Inventory 10682
Cape · 142 pages · 14 segments · open at the Nationaal Archief ↗
English
boat provided during its stay here. No. 22. A box with private letters marked DB. Furthermore, under No. 22 herewith are transmitted the following letter packets from the Honorable Governor in loco: Three packets addressed to the Noble and Mighty Lords Committee Councils at the Admiralty in Amsterdam. One addressed to the Right Honorable Mr. Sebastiaan Cornelis Nederburg, First Advocate of the Company, etc. One to Mr. J. C. vander Hoop, Council and Advocate Fiscal, etc., in Amsterdam. One from Mr. J. Graafland, Council in the Vroedschap in Amsterdam. One to T. Pigeaut, Council in Schiedam. One to Mr. C. Kien van Citters, High Bailiff in Middelburg. One to C. van Citters and Company in Middelburg. In the Castle of Good Hope, the 28th of December 1789. A. Faure, Clerk. Register. Patria. Delegated to the Illustrious Assembly of Seventeen, representing the General Chartered Dutch East India Company at the Presidial Chamber, Amsterdam. Per the packet boat De Vlijt. To the Right Honorable, Highly Esteemed Lords Directors. Right Honorable, Steadfast, Highly Esteemed, Highly Wise, Prudent, and Very Generous Lords! High Ruling Lords: In our respectful letter of May 23rd of this year, containing the general report of the affairs of this government, we took the liberty to detail more fully to Your Right Honorable Esteems the reasons that prevented us from furnishing the trade books and all that related thereto at the same time with the same; these books having now been brought into readiness, we thought it best to make use of this opportunity to duly send the same to Your Right Honorable Esteems, from which Your Right Honorable Esteems, if you please, will be able to see that the general expenditures incurred here during the book-year 1787/8, according to the items to be named hereafter, have amounted to a sum of ƒ 1,798,717:5:8, namely: Anno 1787/8. Anno 1786/7. Expenses of Ships: ƒ 191,460:2:8. ƒ 189,186:10:8. The New Hospital: ƒ 135,517:19:— ƒ 104,926:14:8. Swiss Regiment de Meuron: ƒ 204,664:13:8. ƒ 339,229:4:8. The Regiment Luxemburg: ƒ 4,088:17:— ƒ 1,421:7:8. Regiment Wurtemberg: ƒ 249,392:10:8. — — — Rations Ordinary: ƒ 170,128:11:— ƒ 204,717:14:— Expenses Ordinary: ƒ 89,773:9:— ƒ 88,934:17:8. Expenses Extraordinary: ƒ 101,235:19:— ƒ 84,914:18:8. Carpentry and Repairs: ƒ 73,039:17:— ƒ 69,556:1:— Fortifications: ƒ 209,089:17:— ƒ 156,847:17:8. Expenses of the Company's Slaves: ƒ 43,076:5:— ƒ 68,365:19:8. The Hospital: ƒ 29,146:14:8. ƒ 42,511:19:— Account of Condemnations: ƒ 6,204:—:— ƒ 12,364:18:— Expenses of Shallops and Lesser Vessels: ƒ 9,941:7:— ƒ 11,044:9:8. Wages on Land: ƒ 250,377:—:— ƒ 195,877:7:8. Ship Wages: ƒ 21,579:12:8. ƒ 5,850:3:8. Account of Interest: — — — ƒ 750:18:8. Sum: ƒ 1,798,717:5:8. ƒ 1,586,501:16:— Read at the Chamber of Zeeland, 29 March 1790. From the comparison of which, as well as that of the expenses of the year 1786/7, it then becomes evident that the expenses in general this year have amounted to ƒ 212,215:9:8 more than the previous year, each expense item individually having yielded the following more or less, namely: More. Less. Expenses of Ships, which in this book-year amount to more than the preceding, notwithstanding that the number of passed keels is nearly equal, arose from the provisions and other necessities supplied to the Regiment Meuron for the voyage to Ceylon, the amount of which is charged to this account; as well as that which had to be used to replace the victuals, biscuit, etc., consumed by the ship De Draak on its long voyage from Ceylon hither, and thrown overboard and spoiled in a heavy storm: ƒ 2,273:12:— The New Hospital, the construction of which currently costs ƒ 588,464:3:8, is also a larger expense item in this book-year than in the past, because one was obliged to contract out a large part of that building to private individuals for completion, and thereby the payment of those contract monies and the supply of the necessary materials had to take place: ƒ 30,591:4:8 The Swiss Regiment de Meuron, on the contrary, now amounts to less than the previous year due to the departure of that corps mentioned above, except for a small part, in the month of February, for which reason the provision of wages, emoluments, and other allowances of the same necessarily had to decrease: ƒ 134,564:9:— The Regiment Luxemburg, also amounting to more, arises primarily from the paid wages, emoluments, etc., to some officers belonging to that corps who remained here for various reasons: ƒ 2,667:9:8 The Regiment Wurtemberg, now forming a new expense item, was caused by the arrival of the same here in October and following months, thus the payment of the earned wages, emoluments, and other requirements to the same having had to take place since that time, and brought about an increase of: ƒ 249,392:10:8 Rations Ordinary, this year amounting to less, notwithstanding the increased board wages and rations due to the reinforcement of the garrison, is here to be attributed to the reduction in the high cost of the wheat, beans, peas, and rice consumed for the maintenance of the Company's servants, which in the year 1786, on account of the bad grain harvest and the scarcity of foodstuffs, had to be purchased at very high prices, but since the beginning of the year 1787 having fallen to the previous price, have caused a considerable relief of: ƒ 34,589:3:— Expenses Ordinary, amounting to more on the other hand, arose for the greatest part from the increased house rent provided to the newly appointed
Dutch transcription
boot geduurende deszelfs jesour alhier is verstrekt geworden N. 22. Een kas met part: brieven gemt D B. nog gaan sub No 22 bij deezen over de volgen¬ de briefpacquetten van den Ed. Heere Gou„ verneur in Loco Drie p=o. geaddresseerd aan d' Edel. moogende heeren Gecommitteerde Raade ter Admiraliteit binnen Amsterdam. Een met addresse aan den WelEd: heere Mr Sebastiaan Cornelis Neder burg eerste advocaat van de Compie &a aan Mr. J: C: vander Hoop Raad en advocaat fiscaal & te Amsterdam van M:r J: Graafland raad inde vroedschap ^ te Amsterdam _o aan T: Pigeaut Raad te schiedam „ M:r C: kien van Citters hoog Bailluw te Middelburg C: van Citters en Compie. te Middelburg In't Casteelde Joedehoop den 28 December 1789: Een Een „ „ Een „ „ Een Een„ „ AFaure Cleren „ de ade r 2 Zl Register Patria. - gecommitteerd ter Illuitre vergadering van zeventzijnen representeerende de generale Nederlandsche g'octarjeerde Oas:t Indische Comppagnie ter praesidiale Calmer P=r de Pacquetboot de Vlijt Aan den Wel Edelen Hoog agtb: Heeren Bewindhebbieren Wel Edele, Erntfeste, Hoog agtb: Hoog wijze, voorzienige en zeer genereuse Heeren! Hoog Gebiedende Heeren: Bij onse Eerbiedige letteren van den 23 Maij deeses Iaars, houdende het Amsterdam. Tot Gelezen ter Kamer Z. 29 Maart 1790 generaal generaal verslag van zaaken deeses gouver nements, naamen wij de vryheyd Uwe Wel Edele Hoog agtbarens in 't breeder te detailleeren, de beedenen die ons hebben verhindert, de negotie boeken en al 't geene daar toe eenige relatie had, te gelyk met het zelve te suppediteeren; deese boeken thans in gereedheid zynde gebragt, hebben wij best gedagt van deese geleegentheyd gebruyk we maaken te maaken, Uwe Wel Edele Hoog agtbarens dezelve pligt, schuldig te laaten toekomen, waar uyt Uwe wel Edele Hoog agtbarens bij gelief„ de zullen kunnen zien, dat de generaale Lasten geduurende het boekjaar 178 7/8 alhier gevallen volgens de nate„ noemene pos„ ten hebben gemon„ teerd tot eene Som„ ma van ƒ2798717:5: 8. — te weeten. — tte 6 d Ao 1787 Onkosten van Scheepen. ƒ 191460„ 2 8 ƒ189186. 10 8 't Nieuwe Happitaal - - - - „ ƒ35517 19„ — 104926„ 14„ 8 Switsersch begim r de Meuron„ 204664 13. 8 339229 4„8 t Regiment Luxemburg „ 4088„17:— 1421„7„8 Regiment Wartemberg 249392„ 108„ — – – landsoenen ordinair. „170128:11– 20471714 – Onkosten ordinair - - - 89773„ 9 — 88934 17:8— Onkosten Extraordinair - - - „ 101235 „19 — 849 14„ 18„ 8 Timmeragie en Reparatie - - „ 73039 „ 17 - 69556 1„ — 209089„17 — 156847:17:8 Fortificatie.- Oorkosten van 's Comp:s lifeijgegevan „ 43076„5– 68365:19„8 --„ 29146„14„ 8 42511 „ 19: — t Hapitaal reecq van Condepnatie. . . . „ 6204 „„ 12364„18 — Onkosten van Chaloupen en 98 mindere vaartuigen - ƒ9941„7 — 11044„ Zoldijen aan Land - 250377. „ — — 195877„7„ 8 Scheeps Soldijen - - - „ 21579„12 8 ƒ5850„ 3„ 8 Reekening van Intrest — — „ 750 18. 8 Somma ƒ 1798717 „58 ƒ1586501„6„— Uyt welkers 't zamentrekking, mitsg=s die der lasten d Ao 178/, dan komt te Consteeren„ dat de lasten in't generaal deesen d Ao 173 2/7 Jaare Iaare ƒ 212215 „ 9„ 8„ meerder als a=o p=r 2 bedraagen hebbende, ieder lastpost op zig zelven het volgende meer of min der heeft komen te bendeeren, te weeten. — Meerder Minder Onkosten van Scheepen die in dit boekjaar meerder als het voor„ gaande bedraagen, niettegenstaande het getal der gepasseerde kielen by na evenzodig is, zyn ontstaan uyt de verstrekte pro„ visien en andere noodwondigheiden aan 't Eegiment Menron, voor de reys na Ceilon, waar van het bedraagen op deese reecq: belast is; als meede het geen tot supplaaring der victuatien Beskruit &=a door het schip de Araak op deselfs langduurige reyse van Ceilon herwaards verbruykt en in een Swaare Storm overboord ge„ worpen en bedorven geraakt, heeft mhorten aangewend worden. - ƒ 2273„ 12, — T Nieuwe Happitaal welkers opbouw thans komt te kosten ƒ5884643:8„ is in dit boekjaar meede een grooter lastpost als in't voorleeden, doordien men meer der minder ƒ134564 — men genoodzaakt is geweest een groot gedeelte van dat gebouw aan particu„ lieren ter voltooying aan te besteeden en daar door de betaling die aannee„ mings penningen en verstrecking der nodige matterialen heeft moeten geschieden. - - - - - ƒ 30591„ 4„ 8„ — T Switsersen bogim=r de Meuron bedraagt in teegendeel thans minder als ab p„o door het hier voren aangehgal„ de vertrek van dat Corps, op een kleyn gedeelte na in de maand Februarij, Weshalven de verstreckingen van Zoldijen 2 molumenten en andere toelagen van te zelver noodzakelijk heeft moeten verminderen. - - - - - D Egiment Luxemburg meede meer der belopende, ontstaat voornamentlyk door de betaalde soldien Emolumenten &=a aan eenige tot dat Corps behoorende officieren, om verscheyde reedenen hier verbleeven-- DRegiment Wartember g thans een nieuwe laspost Cormae rende, is veroorzaakt door de aan„ komst van het zelve alhier in oftover en volgende maanden ƒ2667: 9: 8 Dus -. - - 8 Meerder Minder dus de betaaling der verdiende soldigen Emolumenten en andere verEyschstens aan het zelve Zesderk dien tijd reij moeten geschieden, en een vermeerden ring te weeg gebragt van ƒ249392: 10 8 Randsoenen ordinair dit Jaar minder bedraagende niette gen staande de vermeer derde kost gelden en randsoenen door de versterking van het guarnisden is alhier toe te schryven, aan de vermindering der duurte van de Tarwe Bone Aarten in ryst tot onderhoud van 'SComp=s dienaren verbruykt, dies in Ao 1786 wegens de sligte graanvogst en de schaarsheijd der Lavens mid„ dezen tegens zeer hooge prijsen heeft moeten ingekogt wor„ den, dog zedert t begin van k Jaar 187 tot de vorigen prys gedaalt zynde eene aanmer„ kelyke verligting hebben veroor„ zaakt van Onkosten ordinair daar in tegen meeder beloopende is voor 't grootste gedeelte ontstaan door de meerder verstreckte huyshuur aan de nieuw aangestel ƒ 34589 3 de 1
English
More Less the officers of the Battalion and the Corps of Artillery, as well as the paid transport of necessities for the military detachments to the distant bays, which one was obliged to contract out to private parties, ƒ 838 11 8 Extraordinary Expenses, also amounting to more, stem mostly from the supplied gunflints, gunpowder, and lead to the Colony of Stellenbosch in stock to serve in case of need, and to that of Graaff-Reinet for an expedition against the marauding Bushmen Hottentots, the higher paid service allowances caused by the reinforcement of the garrison, and finally the wine supplied to the Corps of Artillery for the performance of extra duties. . . . 16321 - Carpentry and Masonry, also showing a larger debit entry, arises from the more extensive repairs done to More Less ƒ 25289 14 8 6 60 7 to the Company's buildings, and especially in the Castle, on which a large quantity of lime was spent. - - - ƒ 3483 10 - Fortifications, also more, arose from the large quantity of lime consumed for the improvement of the works around the Castle and the further construction of the Amsterdam battery, as well as from the paid cartage of materials for the projected Battery in the False Bay - - - - - - - - - - Expenses of the Company's Slaves, yielding less than in the previous year, likewise arose from the reduction in the prices of the aforesaid purchased provisions supplied to them for nourishment. . . . . . The Hospital, likewise amounting to less, was caused by the greater consumed monthly wages of the men maintained in this house during this financial year and the reduced prices of the wheat and rice supplied to them. . - Account of Condemnations, also amounts to less due to the often-cited drop in the prices of the supplied wheat and rice consumed for the feeding of these convicts and the lesser disbursements for criminal executions ƒ 33653 8 52241 19 8 ƒ Expenses of sloops and More Less smaller vessels, on the other hand amounting to more, stems from the construction and fitting out of a new country vessel named the Anna Geertruyda, which did not happen in the previous year - - - - - - ƒ 8896 17 8 Land wages, also amounting to more than in the previous year, namely through the greater provision of good months. . . . . ƒ 16894 7 - for uniforms. 26736 6 - consumed full wages. - - - - 16871 19 8 thus showing an excess of ƒ 4499 12 8 Ship wages, also being calculated higher, is caused by the greater issued good months and consumed wages. . . . 5729 9 - Interest Accounts, extinguished in the previous year through the redemption of the remaining principal sums, and now forming an advance item, has thereby resulted in a reduction in the charges of 750 18 8 - Ditto - - ƒ In the year 1787/8 in profits Received interest. as it also appears from the aforesaid trade books, that the Profit and Loss Account this financial year has amounted to as follows, namely. — the Year 1786 Profit and Loss ƒ 140386 14 - ƒ 61691 6 8 Country revenues 20304 6 8 ƒ 608459 8 total revenue 2e lo 7 ƒ 44446 ƒ 11 8 3602 19 1 Received interest — — ng The profits amounting to ƒ 98695 7 8 less than in the Year 1785/6, and this is to be attributed to the sale proceeds of the sold erven in the last-mentioned financial year brought to the benefit of this account, and the higher exchange premium obtained on the larger sums remitted that year to the Fatherland into the Company's treasury; but for that loss of benefits, this this account would certainly have been ahead, through the greater profits obtained on the sold merchandise, had that not also again been offset by the goods lost with the stranded ship Avenhorn, as well as those thrown overboard on the Ceylon return ship Java; the proceeds of the country's revenues being more by ƒ 29024 19 - by reason of the higher returns obtained from the leases and recognition of the wines and license posts, as well as the greater received tithes of the grains, both here and in Mossel Bay, against which, however, the other items belonging to this account have yielded considerably less than in the preceding financial year. - The High Indian Government at Batavia having been pleased to send us a circular order to follow, in the presentation of the expenses and profits, the format observed by the ministers at Timor, we have placed the same into the hands of the undersigned Chief Administrator Rhenius for observance, and after the closing of the aforesaid trade books, a report was submitted by him, which we have the honor to present to Your Right Honorable Lords herewith in an authentic copy, from which Your Right Honorable Lords will be able to see, if it pleases you, the impossibility of comparing the expenses of this government against the provisions made in the memorandum of retrenchment, and what one has therefore had to limit oneself to here in discussing the reasons why the expenses so excessively surpass the provisions made. 76 2 A E And - And herewith concluding, we commend Your Right Honorable respected persons and the important trade of the Honorable Company to God's care, remaining with due respect. — Right Honorable, Valiant, Most Noble, Most Wise, Provident, Most Generous, and High-Commanding Lords. Your the 28th December 1789. aforementioned faithful and obedient servants In the Castle of Good Hope Your Right Honorable Lords' Very P: J: Vande Graaff: Rhenius J: N: P: van Lijnden/. GGVervel Reede Van Oudtshoorn P 2 No. 1.
Dutch transcription
Meerder Minder de officieren bij 't Bataillon en zet Cores arrritterisren, mitsgs door betaalde Transport der noodwer„ digheeden voor de militaire Com„ mandos na der wyd geleegen baayen die men verpligt is ge„ weest aan partec=te te besteeden ƒ 838 11„8 Onkosten Extraordinair ook meerder bedraagende, Bruyt meestanderls uyt de verstreckte Snaphaansteenen onskruyt en Loot aan de Colo„ nie van Stellenbosch in voorraad om bij voorvallen de geleegentheyd te dienen en aan die van Graafle Ry net tot een Expeditie tegens de stroopende bosjesmans Aottentot, de meerder be„ taalde Servies gelden, door de versterking van 't guarnisoen veroorzaakt, en eyndelyk de verstrekte wyn aan 't Coops arrhilleristen voort aden van Extra diensten. . . . „16321: — Timmeragie e Reparatie Fans Meedteen grooter last post vertoonende zom voort Uyt de meerder gedane reparatien aan Meerder Minder ƒ25289 14. 8 6, 60, 7 aan 's Comp=s gebouwen en wel voorna„ mentlyk in 't Casteel waar aan een groot gedeelte kalk besteet is. - - - ƒ 3483. 10. — Fortificatie meede meer der is ontstaan door de groote quantiteit kalk, ter ver betering der werken om 't Casteel en de verderen opbouw van de batterij Am sterdam verbruykt, als meede door 't betaalde ryloon van materialen voor de geprojecteerde Butterij in de rggebaaij - - - - - - - - - - Onkosten van 's Comp=s Lyfeggenen minder als in ao p=lo renideerende, is meede ontstaan door de vermindering der pryjsen van de voorsz: ingekogte provisien aan dezelven tot voed„ zil verstrekt. . . . . . De Hospitaal insgelyx minder belopende is veroorzaakt door de meerder verteerde maandgelden der manschappen staande dit boekjaar in dit huijs galimenteert en der vyer minderde prysen van de aan hun verstrekte Tarwe en ryst. . - Reekening van Condemnatie Teld ook minder door de dikwyls aangehaalde daaling der prysen van de verstrekke arwe en ryst tot sphijding deze cafsorsen bannelingen verbruykt en de mindere uytbetalingen voor Crimi„ neele exeputien ƒ33653 8. 52241 198 ƒ Onkosten van chaloupen en Meerder Minder mindere vaartuigen Inteegen deel meerder monteerende is voorsprui„ tende uyt den opbouw en Voetattaling van een nieuwe slandsboorgen de Anna Geertruydan dat in do po niet geschied is - - - - - - ƒ 8896: 17: 8. zoldyen aan Land bedragende meede meerder als in A=o p=o te weeten door de meerdere verstrecking van goede maanden. . . . . ƒ16894„ 7„ — - - voor monteering. „ 26736„6: — _ _ _: vertierde heelen gagie. - - - -„16871„ 19„ 8 vertoonende dus een meerderheid van ƒ4499„ 12„8„ scheep Soldijen ook hooger geree„ en zynde, is veroorzaakt door de meerder uytgerechte goede maan„ den en verteerde gagie. . . . „ 5729„ Reekeningen van Intrest in a=o p=o door de aflossing van de nog overgebleevene „Capitaalen vernietigd, en thans een post van advans formee rende, is daar door een vermindering in de las„ ten voorgekomen van „ 9„ 750. 18„ 8. — Do - - ƒ Ao 1787/8 aan winsten Ontfangen Intressen.„ zo als ook uijt voorsz: negotie boeken komt te Consteeren, dat de beekening van winst en verlies dit boekjaar heeft be„ draagen als vogt te weeten. — d A=o 1786„ Winst en verlies ƒ140386: 14. — ƒ61691:6:8: Plands in komsten „ 20304: 6: 8: ƒ 608459 8: hanen en komst„ 2e lo 7 ƒ 44446: ƒ11:8: 3602:19: 1 Ontfangen Intressen —„— „ ng Bedraagende de winsten ƒ98695: 7:8: minder als in A=o 178 5/½, en is zulx te wyten aan de verkooppenningen der verkogte Erven in laatstgem boekjaar ten voordeele van deese beekening ge„ bragt, en het maarder behaalde wissel„ advans op de grooter Sommen dat Jaar ter remise naar Patria in 'S Comps Cassa geteld, buyten dat gemis van voordeelen zou zeekerlyk deese n an S deese renkening te voren geraakt zijn, door de meerdere behaalde voordeelen op de verkogpte koopmanschappen, in dien zulx al wederom niet waare bebet door de goederen zo mat het gestrand schip Avenhorn verlooren geraakt, als aan boord van het Ceilons tetourschip Iava overboord geworpen zijnde het provinue van 's lands Inkomsten meerder ƒ29024:19: — om reeden van de meerder behaalde render„ menten van de pagten en recognitie der wynen en verposten, als meede de meerdere ontfangene thien dene der graanen, zo hier als in de mossel„ baaij, waar en teegen weder de andere posten die tot deese reekening behoren vrij 1 vrij minder dan in het voorgaande boekjaar hebben opgeworpen. - De hooge Indiase begearing te Batavia ons hebbende gelieven toe te zenden eene Circulaire ordre, om bij de vertooning der lasten en winsten. het formulier te volgen, dat bij de vor Ministers te Timor werd g'observeerd wij zo hebben dezelve ter observance ge„ steld in handen van den ondergeteek Hoofdadministrateur Rheniu„ en is door hem na het afsluyten. der voorz: negotieboeken over„ gelegd, een rapport, 't welk wij de Eer hebben Uwe wel Edele Hoog Hoog agtb: hier nevens in Copia authenticq aan te bieden, waar uyt Uwe Wel- Edele Hoog agtb: bij geliefte zullen kunnen zien de onmogelykheyd om de lasten van dit gouverne„ ment te vergelyken tegeve de bepalingen bij de memo„ rie van menage gemaakt, en wat zig dus alhier heeft moeten bepaalen by de beko„ ging der reedenen, waar„ om de Lasten de gemaak„ te bepaalingen zo Surpassee„ Excessif 76 2 Een E En - En hier meede deesen eijndigende beveelen wij Uwe Wel Edele Hoog agtbaarens geachte persoonen en den wigtigen handel der E Compagni in de roede Godes blyvende met schuldige Eerbied. — Wel Edele, Erntfeste Hoog agtb: Hoog wijze, voorzienige, zeer genereuse en Hoog Gebiedende Heeren. Uwe C den 28:' december 1789. oorm: getrouwe en gehoorz. dienaren In 't Casteel de goede Hoop Uwe wel Edele Hoog Agtb„r Zeer P: J: Vande Graaff: Thinius J: N: P: van Lijnden/. GGVervel Reede Van Oudtshoorn P 2 No. 1.
English
Patria. To the Noble, Highly Honorable Gentlemen Directors, deputed to the Illustrious Assembly of Seventeen representing the General Dutch Chartered East India Company at the Presidial Chamber of Amsterdam. Noble, Steadfast, Highly Honorable, Highly Wise, Prudent, and very Generous Gentlemen; High and Mighty Lords: With the Dutch private ship Rhynoord chartered by the Honorable Company, which departed from here on the 1st of this month, Per Homp Jaijset Vook de Veijt Read at the Chamber Z. 29 March 1790. To Vlngelandt A 3 departed; we hope that, after its successful voyage is completed, long before the arrival of this letter, your Noble, Highly Honorable Lords may have been delivered our respectful letters of 25 and 28 November prior, of which we take the liberty of accompanying this with a duplicate of the former, while we dutifully bring to the knowledge of your Noble, Highly Honorable Lords that on the 17th of this month, the ships de Mentor, de Deebouwer, Dordrecht, and d'Eenparigheid undertook the journey to India's main capital, which on the 20th was followed by the ship 't Hof ten Linde, while likewise on the following dates the following arriving vessels arrived here in good order, namely: on 10 December, the chartered Dutch vessel Oostzaandam, and the charter ship De Vrouwe Agatha, as well as on the 20th, the hooker ship Herreschans, sent out in the service of this government, only with 1 dead and 1 sick person; on the 17th, the bearer of this, the Honorable Company's packet boat de Vlijt, sailed from Batavia on 14 October, and having passed the Sunda Strait on the 13th thereafter, safely arrived here on the 16th of this month, having sustained only one invalid on the voyage hither, and reports that the earlier sailing ship de Valk was to undertake the voyage hither on the 20th of that month; the undersigned Governor having informed us how, among various proposals by the Military Commission that recently departed from here, there was also one for the establishment of a council of war for the national corps here in garrison, and the placement therewith of a military auditor; that His Honor had already long been convinced within himself of the usefulness and necessity thereof for various reasons and motives, for the maintenance of strict discipline and good order among the troops of the national garrison, had without loss of time placed this in copy into the hands of the also undersigned Independent Fiscal, in order to be served with his considerations and advice on that point, whether and to what extent the desired objective could be achieved therewith with favorable success, and had also delivered a similar copy to the heads of that national corps to likewise ascertain their thoughts in that regard, and thereupon had received from the said Independent Fiscal a reply which we take the liberty to present to your Noble, Highly Honorable Lords in authentic copy herewith; that His Honor, as well by the motives upon which the aforementioned proposals of the Gentlemen Military Commissioners were based as by the advice of the undersigned Independent Fiscal, was most strongly confirmed in the concept of the absolute necessity for the immediate establishment of such a council of war; and each point of the latter appeared so detailed and of such a nature to His Honor upon perusal that the same could very well serve as a guide and instruction for the council of war to be established, as well as for the proceedings of the auditor to be appointed thereto, while His Honor had to trust that on that footing the political jurisdiction—whose intact preservation, together with the management and conduct of all both civil and criminal cases, as well as the advocacy and protection of the sovereignty and authority of the Dutch state, was recommended by instruction to those who had drawn up that advice—would in no way suffer or be curtailed thereby; all of which having been presented by His Honor, maturely weighed, and taken into consideration by us how your Noble, Highly Honorable Lords' respected missive of 5 February of this year very definitely dictates an authorization to immediately bring into execution the changes and improvements that will appear necessary in the administration of the military establishment, which is repeated in the sixth article of the instruction for the Gentlemen Military Commissioners and that power is very definitely granted to the heads of the respective possessions; while also that same instruction grants to the Commission the faculty to introduce such changes and improvements to the military establishment as the greater knowledge that is at hand advises; and since that proposal was presented by the aforementioned Gentlemen Military Commissioners, as appears from a missive produced by the undersigned Governor, as indispensable for the maintenance of military subordination, and against which, in a colony such as this, no reasonable objections can be raised, and therefore the immediate implementation thereof was also left to our responsibility by their Honors, from which thus in the clearest manner not only the competence, but also the obligation for us to do so was manifested; we have therefore unanimously approved and resolved to add to the national troops here a council of war alongside a military auditor, on the footing as stipulated and proposed in the aforementioned advice of the undersigned Independent Fiscal; while we, for the purpose of attending to the post of military auditor,
Dutch transcription
Patria. - Aan de welEdele Hoog Achtb: Heeren Bewindhebberen, gecommitteerd ter Illustre vergadering van zeventhienen representeerende de Generale Nederlandsche g'octroyeerde Oost Indische Compagnie ter Praesidiale kamer Amsterdam. WelEdele Erntfeste, Hoog achtb: Hoogwijze, voorzienige en zeer Genereuse Heeren; ƒ Hoog Gebiedende Heeren: Met het by d' E Comp in gehuurd Holl: particulier schip Rhynoord het welk op den 1e deeser van hier is vertrokken P:r Homp Jaijset Vook de Veijt Gelezen ter Kamer Z. 29 Maart 1790. Tot vlngelandt A 3 vertrokken; hopen wy dat na dies vol „bragte gelukkige reijse, reeds lan„ „ger voorde aankomst deeser Uwe wel Edele Hoog Achtb: mogen toege„ 1 „bragt; onse eerbiedige letteren van den 25. en 28 November bevorens waar van wyde vryheid neemen het duplicaat van eerstgemelde deeze te doen verzellen, terwyl wi uwe wel Edele: Hoog Achtb: pligtschuldig ter kennisse brengen, dat op den 17 deeser maand de reijse naar Indiaas hoofdplaatse hebben ondernomen de Scheepen de Mentor, de Deebouwer Dordrecht en d' Eenparigheid die 1 „ die op den 20. ' gevolgd is, van het „ d 2 schip 't Hof ten Linde, terwijl „ al mede op de ondervolgende datums alhier in goede staat zijn komen te arriveeren de ondervolgende uitkomende Kielen als. den 10 december tet ingen: Hols bodten schip Gestzaandam „ „ — Sloutschip d Vrouwe Agatha„ ^ als mede 2 „ 20 „ — „ — ten dienste van dit gouvernement uitgezonden Hoeker schip Herre „schans eenlijk met 1 Dode en Brenger deezer 's E Comp pac „querboot de Vlijt den 14 Oc„ „tober van Batavia gezeild en den 1: Ziekte. 17 „ —: „ 2 — 13 daar aan Zundas Engte gepas„ „ „seerd zijnde, is op den 16: deezer al„ „hier geluktig Gearriveerd; hebbende op de herwaards rijze maar een Im„ potente bekomen, en rapporteerd het dat het voorzeilend: Schip de valk ƒ den 20 dier maand de ryze na herwaards stond te onderneemen,, de ondergeteekende Gouverneur aan ons te kennen gegeeven heb „bende hoe onder verscheijdene propo „sitien door de onlangs van hier rer „trokkene militaire Commissie, er ook eene was tot het opregten van een krygsraad voor het nationale Corps alhier, in Guarnisoen, en het daar daar by plaatsen van eenen auditeur militair, dat zijn Ed reeds lange van de nuttigheid en noodzakelykheid daar van om verscheydene reedenen en moti„ „ven by zich zelven overtuyjgd geweest zijnde, tot maentien ee„ „ner strickte disipline en goede ordre onder de troupes van het nationaal Guarnisoen, deeze ^ zonder tijd verzuim per Copiam ^ hadde gesteld in handen van den meede onder „geteekende Independent Fis„ „caal, ten einde zyn bmeede omtrent dat poinct te dienen van van deszelfs Consideratien en ad „vys, off en inhoe verre met het daar by verlangde oogmerk met eengewenscht succes zoude kunnen 3 bereiken, en ook gelyke Copye aan de hoofde vandat nationaal Corps hadde afgegeeven, omme insgelyx derzelver gedagten daar omtrent te verneemen, en daar op van gede Independent fiscaal had ontfan „gen een rescriptie die wy de vry„ „heid neemen uwel Edele Hoog Agtb: nevens deesen in Copia authenticq aan te breden. dat zyn Ed zoo door de moteven waarop de vooraangehaalde pro 1/20 positien van de heeren militaire Commissarissen was gegrond, als door het advys van den onderteekende Independent fiscaal ten sterksten was bevestigd geworden in het donk„ „beeld vande absolute noodzake „lykheid, tot het dadelyk daarstel „len van zodanige Krijgsraad, en iegelyk dit laatste zijn Ed: bij lecture zo gedetailleerd en van dienaard was voorgekomen, dat het zelve zeer wol tot een rigtsnoer, en Jn„ „structie voor die opterechtene krygs „raad, als ook voor de verrigtingen van den daar bij aantestellene ^ dienen, auditeur zoude kunnen terwyl zyn Ed zijn Ed moest moest vertrouwen dat op dien voet depolitieque Jurio dictie welkers intacte Conservatie te gelyk met de directie en het beleid van alle zo Civiele als Crimineele zaken, zo wel als de voorstand en bescher„ „ming vande hoogheid en authori „tijt van den neederlandschen staat aan die geene bij Jnstructie was aanbevolen welke dat advijs hadden opgestelde, en geenen deele daar door zouden komen te lijden ofte worden. verkort, alle welke door zyn Ed: voor „gedraagen, rypelyk overwogen, en daar by door ons in Consideratie genomen zynde, hoe uwel Edele hoog hoog Agtb: g' Eerbiedigde aanschrijvens van 5 february deeses Jaars, wel deege „lyk dicteerd eene qualificatie, omme de veranderingen en verbeteringen welke nodigh zullen voorkomen in de huishouding van het militair weezen dadelyk en Executie te bren„ „gen, t welk word gerepeteerd, bij 't Zesde articul van de Jnstructie voor hoeren militaire Commissarissen en die macht weldegelyk aan de hoofden der respectie bezittingen verleend; terwyl ook diezelfde Instructie aande Commissie de faculteit geert, omme zodanige ver „anderingen en verbeeteringen aan den den militaire staat toete brengen als de meerdere kunde die in heerop is aan de handt geeft; en alzo die propositie door welgemelde heeren militaire Commissarissen, bly„ „kens eene door den ondergeteekende gouverneur voortgebragte missieve is voorgedragen, als tot mentien der militaire sub ordonatie on„ „ontbeerlyk, en waar teegens en eene Colonie als deeze geene billyke bedenkingen kunnen worden in „gebragt, en daarom het dadelyk bewerkstelligen daar van, ook ter onzer verantwoording door hun 8 1 Ed 253 E Ed was overgelaten, waaruit dus ten klaarsten de bevoegdheid niet alleen, maar ook de verpligting voor ons daar toe kwam te mani „festeeren. wij hebben derhalven eenparig goed gevonden en besloten, aan de nationale troupen alhier eene krijgsraad beneevens eene auditeur militaer toetevoegen, op den voet zo als het zelve bij het voormeld advijs van den ondergeteekende Independent fiscaal bepaald en voorgesteld; ƒ terwijl wi tot het waarneemen van de post van auditeur mili taer E
English
have qualified the deputy fiscal Gabriel Exten, who appeared to possess the requisite capacities for it, in the flattering expectation that this provisional appointment of the person of Gabriël Exten as auditor in the corps, as the most suitable subject for it currently available in this Colony, may receive your Right Honorable Agreatie, respectfully requesting along with this to kindly grant the same Exten the rank, pay, and emoluments which your Right Honorable have granted to the military auditor of the regiment of Hartemberg. We thus flatter ourselves with the happy prospect that when this has been accomplished, the interests of the Honorable Company will truly be advantaged thereby, and in so far the long-manifested desires of a considerable number of people—who set the greatest store and pride in having their own separate judges—will have been satisfied, and they will thereby be encouraged more and more, upon the expiration of their term, to enter into new contracts and to dedicate their best years to the service of the Honorable Company. And ending herewith, we commend your Right Honorable esteemed persons and the weighty commerce of the Honorable Company to the protection of God, remaining with dutiful respect, Right Honorable, Stern, Highly Respected, Most Wise, Prudent, Very Generous, and High Commanding Lords, Your In the Castle of Good Hope, the 28th of December 1789. J: N: F: van Lijnder. AChenius Gverrek Reede Van Oudtshoorn C: J: van de Graaff: Your Right Honorable very humble, faithful, and obedient Servants. Per the packet boat De Vlijt. Read at the Assembly, 29 March 1790. Patria. — To the Right Honorable Lords Directors of the General Netherlands Chartered East India Company at the Chamber of Middelburg. Right Honorable, Stern, Highly Respected, Most Wise, Prudent, and Very Generous Lords, Commanding Lords. Referring ourselves in all respect to our last of the 25th of the past November, consigned to your Right Honorable with the chartered ship Rhynoord, which departed from here on the first of this month, we dutifully present to your Right Honorable, alongside this, our humble missive addressed today to the Right Honorable the Lords Committee of the Assembly of the Seventeen, containing the general report of the trade books kept in this Government for the past financial year. We furthermore take the liberty to communicate to your Right Honorable the safe arrival here on 27 November of their Chamber's ship 't Hof ter Lande, which on the 17th of this month undertook the voyage to India's capital together with the ship De Mentor; likewise having safely arrived here on the 16th of this month the packet De Vlijt mentioned in the heading, returning for your Right Honorable Chamber, which sailed from Batavia on 14 October last and passed the Sunda Strait on the 18th thereafter, and during the voyage hither had only one sick person. Your Right Honorable having been pleased to write to us by the aforementioned vessel 't Hof ter Lande that according to the bill of lading some goods destined for Ceylon and Malabar were laden therein, with orders to unload the same from it and to forward them thither when opportunity arises; yet since the aforesaid letter was not accompanied by the bill of lading mentioned therein, we inquired about this with the captain of the said vessel and then obtained the bill of lading handed to him for his information, from which it fully appeared that 32 cases and 5 kegs had been loaded into that vessel by the two aforementioned Governments, to be discharged here. Following this discovery, we endeavored to arrange everything to unload these goods and conferred about it with the captain of that vessel, who submitted a declaration to us, of which we take the liberty to offer an authentic copy to your Right Honorable, it appearing to us from this that the aforesaid cases and kegs, which were sent away again in the Netherlands under the recognitie, could not be unloaded except with great difficulty and considerable delay to that ship. For which reason we, both to prevent a detrimental delay of that vessel and because of the scarcity of direct opportunities to Ceylon, with your Right Honorable's favorable indulgence, have left the aforesaid 32 cases and 5 kegs therein, together with a case of plumes for the Regiment de Meuron, and requested the Gentlemen of the High Indian Government to be pleased to send those goods destined for the Governments of Ceylon and Malabar thither at a convenient opportunity, and to have the case for the Regiment de Meuron delivered to the Colonel Commandant of that corps there. Furthermore, we dutifully accompany this with the authentic copies of declarations made by the commanders of the aforesaid ships De Mentor and 't Hof ter Lande, both regarding the causes of their delay here and concerning the proper distribution of the rations to their crews, the necessary supplies to the sick, and that no efforts were spared to preserve the vessels from all contagion through constant cleaning. Just as we also offer to your Right Honorable the bill of lading for 12 loads of ballast rocks which the bearer of this came to need here, and the account of expenses for what was supplied to the same. Concluding herewith, we commend your Right Honorable and the important commerce of the Honorable Company to the protection of the Almighty, and remain with deeply dutiful respect, Right Honorable, Stern, Highly Respected, Most Wise, Prudent, and Very Generous and Commanding Lords! Your
Dutch transcription
„tair hebben gequalificeerd, den ad„ „junet fiscaal Gabriel Exten, die daar toe de verEischte Capaeteiten voorkwam te bezitten, in die Vly „ende verwagting dat deeze proveci„ oneele aanstelling van den perzoon van Gabriël Exten tot auditeur in't tetaen, als het geschiekste daartoe en deese Colonie thans aanhanden zynde subject uwelEdele hoog agtb: agreatie zal mogen weg¬ dragen, mits dien Eerbiedig ver „zoekende aan denzelve Ex ten goed „gunstig te willen accordeeren de rang gagie en Emolumenten die uwelEdele Hoog Agtb: aan den „ den auditeir militair van het regi„ „mens van Hartemberg hebben ver „gunt, Vyvleyen ons overzulx met tier blyde vooruitzigt dat wanneer dit een en ander tot stand zal zyn gebragt de belangens der Edele maat „schap py daar door werkelyk zul „len werden bevoordeeld, en zo verre lieer door aande reedslange gemanifesteerde begeertens van een aanzienlyk getal menschen, die in hunne eige afzonderlyke zichters te hebben, de grootsten prys en roem te stellen, zal zyn zij voldaan, en zy daar door meer en meer zullen werden aange„ „spoord, omme den tyd uit zynde nieuwe verbanden in te gaan, en hunne beste Jaaren aan den diens der E Comp: toetewijden. En hier meede derze Eindigende be „veelen wy uwel Edele Hoog agtb geachte perzoonen ende gewichtige handel derE Comp inde hoede godes blijvende met schuldige Eerbied WelEdele, Erntfeste, Hoog agtb: Hoogwijze, voorzienige, zeer Genereuse en Hoog Gebiedende Heeren: uwe Int Casteel de goedehoop den 28:' December 1789 J: N: F: van Lijnder. AChenius uwer welEdele Hoog achtb zeer ootm: getrouwen e gehoort Dienaren. Gverrek Reede Van Oueteshoorn J: Vande Graaff: V P. de paqnesboot de Vlijt Gelezen ter Verg. 29 Maart 1790. Patria. — Aan de WelEdele Heeren Bewindhebberen, van de Generale Nederlandsche geoctroieerde Oost Indische Compagnie ter Camer WelEdele, Erntfeste, Groot-Achtbare, wel wyse voorzienige en zeer Genereuse Heeren, Gebiedende Heeren. Ons in allen eerbied referee= „rende, aan onse laatste op den 25=en der gepasseerde November, met het ingehuurd p schip Rhynoord aan UwelEdele Groot-Achtb geconsigneerd Middelburg Welk Welk daar meede op primo deese van hier is vertrokken, bieden wyj UwelEdele Groot-Achtb neven deesen pligtschuldig aan, onse Humble Missive, op heeden aan Haar WelEdele Hoog Acht de Heeren gecommitteerde Bavrl„ ter vergadering van Seventhie „nen gericht, inhoudende het generale verslag van de Ne„ gotie boeken, des afgelopen boekjaars in dit Gouverne„ ment gehouden. Wy nemen wyders de vryheid UwelEdele Groot Achtb te Coir municeeren, de behoude aankomst Alhier alhier op den 27 November van Hoogn derselver kamerschip 't Hof ter Lande, welk op den 17 deeser met het schip de Mentor de reise naar Indias Hoofdplaats heeft on„ dernomen, zijnde insgelijks op den 16 deeser alhier gelukkig gearriveert, het in den hoofde ge„ meld, het voor uwe WelEdele Groot Achtb Camer retourneerend Paquet de vlyt, welk den 14 Oet: laastl: van Batavia geseeld en den 18 daar aan de straat Sunda is gepasseert, en geduurende de her„ waarts reise maar een zeeke heeft bekomen. Uwe Uwe WelEdele Groot-Achtb- ons met voorm: bodem 't Hof ter Landen heb„ bende gelieven aan te schryven, dat volgens Cognoscement en deselve waren afgeladen eenige goederen voor Ceelon en de Malabaar be„ stemd, met last, deselve daar uit te lossen, en by gelegendheid derwaarts te versenden: dan nadien voorsch: aan schryvens niet verseld gingen van het daar by vermeld Cognoscement, hebben wij ons dien aangaande Capitain van geinformeert by den denzelven gem: bodem, en dan ##### bekomen de Cognoscement aan hem tot zyn narigt ter hand gesteld, waar uit ten ten vollen is gebleeken, dat in die bodem door de twee voorn:. Gou„ vernementen waaren afgeladen 32 Cassen en 5 vaatjes, om alhier te worden gelost. Wy hebben na deese ontdek„ king alles tragten te bewerkstel„ „ligen deese goederen te lossen, en den Capitain van dien bodem daar over te onderhouden, die aan ons heeft in gediend een declaratoir; waar van wy de vryheid neemen Uwe EEdele Groot-Achtb: Copia Authenticq aan te bieden, zijnde ons daar uit „ komen te blijken, dat de voorsch Kassen en vaten, die in Nederland Onder de recognitie wederom zyn weg gestuurd, niet dan met grote moe te en aanmerkelyk vertragen van dat schip zoude kunnen worden gelost: weshalven wy, zo om een Schadelyk retard van dien bodem te praevenieeren, als uit hoofde van de Schaarsheid aan directe gelegendheid naar Ceilon onder uwer WelEdele Groot-Achtb gunstige welduiding de voorsch daarin 32 Cassen en 5 vaatjes hebben laten verblyven, benevens een Cas met Pannachen voor het Regiment de Meuron, en aan de Heeren der Hoge Indiasche Regee¬ Regeering versogt, die goederen na de Gouvernementen Ceilon en Mallabaar bestemd, by bekwame gelegendheid derwaarts te willen laten versenden, en de Cas voor het Regiment de Meuron aan den Collonel Commandant van dat Corps aldaar te doen afgee ven. - Wyden laten wy deesen pligt. schuldig verseld gaan van de Copias Authenticq verklaringen door de overheden van voors: Schee „ pen de Mentor en het Hof ter Linden gepasseert, zo omtrent de oorsaaken van derselver re tard tard alhier, als ten belangen van het behoorlyk uitrecken der Rand soenen aan der Selver Equipagien, de nodige verstrekkingen aan de zieken; en dat geen moei¬ ten hebben gespaard, die hie len door eene geduurige rei niging voor alle besmetting te praeserveeren. Gelyk wy UWelEdele Groot= Achtb nog aanbieden het Cogno„ seement van 12 vrachten ballast klippen, die bren„ deses alhier is komen te be¬ nodigen en de onkostrekening van het geen aan deselve is verstrekt. Hier meede deese be„ sluitende, beveelen wy uwe WelEdele Groot Achtb: en den Importan„ „ten handel derE Maatschap „pye aan de bescherming des Almagtigen, en blyven met diepschuldige Eer bied. Wel Edele Erntfeste Groot-Achtb, Wel wysen Voorsienige, en zeer Genereuse en ge biedende Heeren! Uwer
English
In the Castle of Good Hope, the 28th of December 1789. Your Right Honorable's most humble and obedient servants, Chenius J. A. P. van Lijnden J. G. Dewes Reede van Oudtshoorn P. J. van der Graaff J. V. No. 2. Patria To the Right Honorable Gentlemen Directors, commissioned to the Illustrious Assembly of the Seventeen, representing the General United Netherlands Chartered East India Company, at the presiding chamber in Amsterdam. Right Honorable, Stern, Highly Respected, Most Wise, Provident, and Most Generous Gentlemen, High-Commanding Gentlemen. The packet boat De Vlijt, mentioned in the heading of this letter, having yesterday already received its dispatches, Read in the Chamber of Zeeland, the 29th of March 1790. and being detained here by contrary winds, we cannot fail in our duty to communicate to Your Right Honorables that in the meantime the Hon. Company's advance ship De Valk has arrived here in good condition. Having departed from Batavia on the 22nd of October last, it passed the Sunda Strait on the 28th thereafter, having suffered 2 deaths and 5 disabled persons during the voyage; further informing us that the ships Roosenburg, Houtlust, and Sparenrijk were lying ready to undertake the voyage hither, and also that the ship De Eensgezindheid was hailed in the Sunda Strait on the 26th of the said month of October in a desirable condition. We furthermore take the liberty of accompanying this with 1 copy of the short invoice of its Batavian cargo, and have the honor to remain, with profound respect, Right Honorable, Stern, Highly Respected, Most Wise, Provident, Most Generous, and High-Commanding Gentlemen! Your In the Castle of Good Hope, the 29th of December 1789. Your Right Honorables' most humble, faithful, and obedient servants, Chenius J. N. P. van Lijnden N. le Sueur C. J. van de Graaff Copy To the Right Honorable and Stern Sir, C. J. van de Graaff, Governor and Director of the Cape of Good Hope and its Dependencies, etc., etc. Right Honorable and Stern Sir, The undersigned Independent Fiscal of this government commended to Your Honor, having received an extract of such considerations as have been submitted by the Right Honorable and Stern Military Commissioners, regarding the question of whether it would not be necessary to grant the national troops here a court-martial and to add an auditor thereto, with a request to provide Your Honor concerning that point with his considerations and advice as to whether and to what extent the objective desired thereby could be achieved with favorable success, Has the honor, in order to comply therewith as far as is in his power, briefly to submit to Your Honor: That over and above the reasons for discontent which must arise among the military when one corps is granted its own court-martial by capitulation and the other is not, as rightly alleged by the Gentlemen Commissioners, it has appeared to the undersigned that the greater expanse of this continually growing colony, and along with it the large increase in the garrison, has also caused greater administrative burden and labor across all departments, in which the administration of justice has also richly shared; to which, therefore, no small relief would be brought by the establishment of such a proposed court-martial. That it is an indisputable truth that military science demands its own particular laws, and thus military personnel in duty matters must be judged according to laws different from those for civil persons. That it cannot be demanded of a civil judge to possess a thorough knowledge of all those laws, and he may therefore be considered incapable of properly adapting the punishments to be imposed for military offenses according to their merits, nor can he properly estimate the advantage or disadvantage that must arise from such a case for the military establishment. That it has always been regarded by the military personnel themselves as a privilege to have their own judges, and they have placed a kind of ambition therein. And while it is certain that those men, if they are to perform their duty properly, at all times risking their lives for their Sovereign, braving dangers and facing death fearlessly, must be governed and spurred on principally by honor and ambition, the sole and foremost, nay, most infallible motive of the valiant, one must also seek as much as possible to accommodate and encourage them therein; which aim the undersigned flatters himself could likewise be achieved by this measure. That military discipline and that so necessary subordination, without which
Dutch transcription
In 't Casteel de Goede Hoop den 28. december 1789. zeer onderdanige en gehoor zame dienaaren. Uwer WelEdele Groot-Achtb „Chenius J:A: P: van Lijnden. JGDewes Reede Van Oudtshoorn P: J: Vander Graaff: J:V: l N 2. Patria Aan de Wel Edele hoog agtb: Heeren Bewind hebberen, gecommitteerd ter Illustere vergadering van Leeven „thienen representeerende de Generaale nederlandsche Geoctroijeerde Oost Ind:e Comp=e ter praesidiale kamer Tot Amsterdam Wel Edele Erntfeste D: 1: Compe: paguer boor d vlijt Hoog Achtbr Hoog wijze Voorzienige en zeer Genereuse Heeren. Hoog Gebiedende Heeren Het in den hoofde deezes gemelde pacquer de Vlijl op gisteren reeds zijne depeches erlangd Gelezen ter Kamer Z. 29 Maart 1790. hebbende ƒ E hebbende en door teegenwind alhier wordende opgehouden, kunnen wij niet afzijn, uwel Edele hoog achtb plicht schul„ „dig te Communiceeren, dat inmiddels alhier in goede staat is komen te ariveeren het voor Zeilend S' E: Comp fr Schip de Valk, welk den 22e Octbr: L: L: van Batavia zijnde vertrokken den 28 daar aan Straat Lunda is gepasseerd; hebbende geduurende de reijze 2 doden en 5 Impotenten bekomen; ons wijders berichtende, dat de scheepen Roosenburg, Hout „lust en Sparenrijk gereed lagen, de herwaards reijse te onderneemen mitsgaders dat het schip Schip de Eens gezindheid den 26 dez4 en maand Oftb:s in een gewenschte staat in Sundas Engte heeft gepraaid. — Wij neemen wijders de vrijheid deezen te laaten verzeld gaan van 1 Copia Korte Factuur van deszelvs Bataviase Lading en hebbend Eer met diepschuldig respect te zijn. — Wel Edele Erntfeste, Hoog Achtb„e Hoog Wijze, p voorzienige Zeer Genereuse en Hoog Gebiedende Heeren! Uwe In't Casteel de Goede Hoop den 29 decemb:r 1789 Uwe Wel Edele Hoog Achtb:e Zeer ootm:e Getr: en gehoorz:e dienaren „Chenius J: N: P: Van Lijnden. N. : Se Sueier C:J: Vande Graaff: Copie Aan den WelEdelen Gestrengen Heer, C: P: van de Graaf Gouverneur en Directeur van Cabo de Goe de Hoop en Ressorte van dien, &c. &c. WelEdele Gestrenge Heer de ondergetekende Independent Fiscaal van dit uwelEd Gestrengen aanbe volen Gouvernement, ontvangen heb rende een extract van sodanige Consi deratien, als door de Hoog Edele Gestrenge Heeren Militaire Commissa„ rissen zyn overgegeven, houdende de quaestie of het niet noodzakelyk zoude„ zijn, om aan de Nationale troupes alhier een krygsraad te vergunnen en daar by een auediteur toe te voegen met versoek om uwelEdele Gestr: om trent dat point te dienen van desselvs Consideratien en advis, of en in hoe verre met het daar bij verlangde oog merk met een gewenscht sucies zoude kunnen berecken, Heeft de eer, omme daar aan voor zo veel in zyn vermogen is, te voldoen UWelEd UwelEdele Gestr: Kortelyk voor te dragen dat boven en behalven de redenen van misnoegen, welke tusschen de militaire moes ontstaan, wanneer het eene Corps by Capitulatie, een eigen Krijgsraad is geaccordeert, en het andere niet; te regt Voor Heeren Commissarissen gealligeert Het den ondergetekende is voorgekomen dat de meerder uitgestrektheid deser steeds aanwassende Colonie, en daar by de grote vermeerdering van het Guar¬ nisoen ook eene meerdere omslag en ar¬ beid in alle de departementen heeft te weeg gebragt, en welke dat van het Justitie weesen meede rykelyk heeft ge participeert, waar aan dus door het oprig¬ ten van zodanig een geproponeerden krygt raad geene kleine verligting zoude we den toegebragt, dat het eene indisputa bile waarheid is, dat de krygskunder particuliere eige wetten vordert, en dus de Militairen in dienst zaken volgens andere wetten gejugeert moeten worden van Politicque Persoonen, dat het ook aan den Politicquen Rech ter niet te vergen is, alle die wetten grondig te kennen, en hy oversulx geconsi dereert mag worden buiten staat te zyn omme de opte leggene straffen in militaire De licten delicten na merites te kunnen adap teeren, nogte het voor of nadeel, dat uit zodanige geval voor het Krygs weesen moet ontstaan, na de Juiste waarde te kunnen schatten. dat het door de Militaire zelve altoos als een voorregt is gerekend hun eigen regters te mogen hebben en zy daar in een zoort van ambitie hebben gesteld En terwyl het nu zeker gaat, dat die menschen, zullen zy hun pligt na behooren betragten t' allen stonden hun leeven veel hebben, voor hun„ nen Souverain de gevaaren tartens, en de dood onverschrokken onder de oogen zien, voornamentlyk door eer en Am bitie, de eenigste en voornaamste, Ja onfeilbaarste dryfveer der stelden moeten worden geregeert en aangezet, moet men ook zo veel mogelyk de zelve daar in zoeken te gemoet te komen, en tragten te inciteeren; welk but den ondertekende zig vleid, dat almede hier door zoude kunnen worden bereikt. dat de militaire discepline en zo nodige subordonnatie zonder de Welke
English
without which no militia can exist, but which would be not a little strengthened and secured by that means as the foundation on which all military science is based, and through which peace and safety are preserved in a garrison provided with troops; which sad experience, happily passed in these troubles by the goodness of God, has fully confirmed in some places in the Republic, when men have tried as much as possible to shorten and diminish the military jurisdiction by all kinds of ways and means, to detach the military from their competent courts, to make them renounce their oath of duty, and to make them forget the obedience owed to their lawful commanders. For all which reasons the undersigned would be of the opinion that the formation of such a court-martial would not only be useful and beneficial to society, but under the present circumstances in which this remote corner finds itself, may be considered as most necessary; it being furthermore self-evident that, if there is to be a court-martial, there must also be a person who acts for it ex officio and presents the cases according to the rules and practice of the militia. Wherewith the undersigned trusts to have settled the question an sit, that is to say, whether such a court-martial can and ought to exist. It will now further come down to the question quomodo, that is to say, to determine the functions both of that court-martial itself and of the auditor to be added to it. Regarding which the undersigned is of the opinion that one ought to proceed with all circumspection, in order to prevent as much as possible, for now and in the future, all disputes, misunderstandings, or conflicts of jurisdiction that might arise therefrom through uncertainty or obscurity. In satisfaction of the motives for the establishment of that court-martial, brought forward both by the Commissioners and by the undersigned and cited hereinbefore, it will in his view be sufficient if the court-martial is granted the faculty to judge over purely military offenses. Which entirely agrees with the capitulation of the Regiment of Würtemberg, article 22, stating: The Regiment shall have its court-martial for purely military offenses, it being well understood that death sentences must only be executed after the approval of the Government; in all other cases, the Regiment shall conform to the laws and customs of the Company. From which the Lords Majors also do not seem to be entirely averse, as appears from their utmost dispatch written to the Governor and Council here, dated 28 July 1785, in words: that the garrison, that is purely military offenses of the artillerymen, just as those of the other troops of the garrison, must be punished with the knowledge of the Chief of the Militia and at the discretion of the Governor, while the imposed punishment must be executed by the corps to which the delinquent belonged. By purely military offenses now, the jurists, like Arrius Menander in book 1 de re militari, in locus 2, principio de re militari; Groenewegen de legibus abrogatis ad locum Codicis de jurisdictione omnium judicum; Vromans de foro competenti, book 5, 89, number 18; Voet de jure militari, chapter 1, number 9; Bynkershoek quaestionum juris privati, book 1, chapter 13, de foro militari in causis delictorum; van Hasselt, instruction on military jurisdiction, chapter 5, paragraph 1; and a multitude of others, understand: such offenses that soldiers commit as soldiers, and of which no one, unless he is a soldier, can be guilty, such as desertion, fleeing in battle, deserting to the enemy, transferring from one company to another without a passport, the loss of weapons or the alienation thereof, abandoning one's post, sleeping upon the same, one who, having been sent out to reconnoiter or to forage, stays away, one who leaves the trenches, one who leaves the guard, one who, being out on leave at his time, stays away, one who climbs over the rampart or who enters the camp over the wall, one who wades through or swims across the moat, furthermore disobedience, mutiny, or conspiracy against his general and other superior or inferior officers, drunkenness, debauchery, or whatever similar types there may be, all detailed in law 3, digest de re militari. From which are indeed distinctly separated the common offenses, which can also be committed by persons who are not soldiers, such as manslaughter, adultery, rape, counterfeiting of coin, arson, violence, forgery, street violence, housebreaking, thefts, and the like. This court-martial thus having to judge solely over purely military offenses, all the remaining offenses and contraventions against the enacted statutes, edicts, and ordinances would remain, as of old, under the jurisdiction of the ordinary daily judge; and consequently, military persons in all other matters, both civil and criminal, are apprehensible, convenable, justifiable, and executable before the civil judge, just as was already resolved on 25 March in the year 1650 by resolution of the united allies.
Dutch transcription
Welke geen militie kan bestaan, maar die als de basis, waar op de gantsche krygskunde gevestigd, en waar door de rust en veiligheid, in een, mettroupes voorsien Guarnisoen bewaard word, door dien weg niet weinig versterkt ende versekert zouden worden, het welk de droevige ondervinding gelukken in deese door Godt Goedheid gepasseerde troubles, op zommige plaatse in de Re publicq volkomen heeft bevestigd, wanneer men, zo veel mogelyk getragt heeft, de mi litaire Jurisdictie door allerhande wee gen en middelen te verkorten en afbreek te doen, het volk van oorlog van hunne Competenten Regten aftetrekken, Eeden pligt te doen versaaken, en hun de schul¬ dige gehoorsaamheid, aan derselver wettige gebiedert te doen vergeeten. Om alle welke reedenen den onderge¬ tekende van gevoelen zou zijn, dat het formeeren van zodanig een Krygsraat niet alleen nattig maar voor de maatschappy voordeelig, maar in de tegenswoordige omstandigheid, waar inne deese uithoek zig bevind, als allernood zakelykst geconsidereert mag worden sprekende het voor het overige van zelvs, dat, zal er een krygsraad zyn er ook een Persoon moet weesen, die van officie weegen voor deselve ageert, en de zaaken na Ryl en Practyk der militie voordraagd Waar meede den ondergetekende vertrouw de quaestio An. t. dat is of er zodanig een Krygsraad kan en diende te weesen, te hebben afgehandeld. zullende het er nu verder op aan ko men omme de quaestie Zubmoco datii dat is omme de verrigtingen zo van dien krygsraad zelve, als van den daar by toelevoegen auditeur, te bepaalen. Waaromtrent den ondergetekende van oordeel is, dat men met alle omzigtigheid diende te werk te gaan, ten einde zo veel mogelyk alle disputen, misverstanden, of Conflicten van Iurisdictie, die door onzekerheid ofte duisterheid daar uit„ zouden kunnen ontslaan, voor nu en in 't vervolg te voorkomen. Ter voldoeninge aan de motiven, tot het oprigten dier Krygsraad, zo door Heeren Commissarissen, als door den ondergetekenden by gebragt en hier voren aangehaald, zal het na zyne gedagten genoeg weesen, ingevalle aan den krijgs raad word gegeeven de faculteit, omme te Jugeeren over peere militaire de lieten, Het geene allesints overeenstand over„ eenstemd met de Capitucatie van het Regiment van Wiertemberg, articulo 22. houdende „Le Regiment aura son Conseil de querren „pour le delits pierement militaires „bien en tendu, que le peine de morts ne „doivent être executees que de apres l'aj„ „probation, du Gouvernement: Adaus „tous les autres Cas, le Regement se Con „formera aux Loix & aux visages de la Compagnie.„ Waar van de Heeren Majores ook niets geheel aliéen Rchynen te zyn: zo als blykt uit hoogst derselver Missive geschreven geschreven aan Gouverneur en Raden al„ hier d: d: 28 July 1785 in verbis. „dat de Guarnisoens, dat is pure Militair „delieten van de Arthillerister, even als die van de andere Troupen van het Guarnisoen gestraft moeten worden „mes voorkennis van den Chef der Militi en op het goedvinden van den Gouver neur, terwyl de opgelegde straf geexen „cuteert moet worden door het Corpe „onder het welke de gedelinqueert heb bende behoord. door de pure Militaire delicten nu, ver„ staan de Regtsgeleerden, gelyk Arrius Me nander in Libr: 1. de re milit in loe. 2 pr de re milit Groenewegen de El: abrog: ad loc: C C: de Jirid: omn Jud. Vromans. de For: Comp: Libr: V 89 Nam 18. voot de Jur: Milit Cap J. N:o 9 Bynkerhoek quaest sier: priv: L: 1C: 13 de fort milit: in Causis deliet. van Hasselt onderrigting over de milit: Iuvesd. C: V. V I. en eene menigte andere. zodanige delicten, die de Militairen Committeeren, als militaire, en waar aan zig niemant, of hy moet een militair zyn, kan schuldig maaken, als daar zyn desertie het gaan lopen in een slag„ overlopen na den vyand, overloop van de eene Compte onder de andere zonder paspoor het verliesen van wapenen, ofte verali „eneeren van dien, het verlaten van zyn post, 't slapen op deselve, een die om te recogno recognosceeren ofte te fourageeren zynde uitgesonden, wegblijft, een die uit de Coop„ graven weggaaf, een die van de wagt gaat, een die op zyn tyd met verlof uit zynde weg blyft, een die de wal overklimt of die over de muur het leger inkoomt één die de gragt doorwaad of zwemt, voorts ongehoorsaamheid, opstand of za„ mensweeringe tegens zynen veldheer en andere opper ofte onderofficeeren, don„ kenschap, dissolutie ofte wat diergelyke Soorten meer zyn, alle gedetailleert in lege 3: f de re militari Waar van wel degelyk onderscheiden worden de gemene ofte Commumia delicta welke door persoonen, die geen militairen zyn, ook begaan kunnen worden, als dood slag overspel, vrouwe kragt, vervalsching der munte, brandstigting geweld, valsch, heid, straat Schenderyen, huisbraak dieveryen en wat dies meer is. deese krygsraad dus alleenlyk over pure militaire delicten zullende von nissen, zouden alle de overige delicken en Contraventien, tegens de gestatueerde Wetten Placcaten en ordonnantien ter Judicatuure van den Ordinairen dage lykschen Regter, als van Ouds verblyven angevolgelyk de militaire persoonen in alle andere zo Civiele als Crimi neele zaaken, appoehensibel Convenibee„ Justitiatel, en Executabel zyn by den Curelen Regter, gelyk zulx reeds in den Jaare 1650 op den 25. Maart by resolutie van de gemeene bondgenoten is
English
has been established: after the Lords States of Gelderland and Utrecht on 30 January of the current year, and those of Overijssel on the 7th of February, had already made the proposal concerning this in the general assembly. From which it also follows that no political or civil persons may be sued or summoned in either civil or criminal matters. That in civil matters, all political or civil persons having any claim against military persons, or likewise military persons against political persons, shall be required to institute their actions before the ordinary civil judge, and that the military persons shall be obliged to answer there, or to sue their opposing parties there. That two military persons having claims against each other in civil matters, such as concerning meum and tuum with regard to inheritances or estates, testamentary dispositions, leases, rents, purchase and sale, acknowledgments of debt, borrowed monies, etc. etc., must likewise do so before the ordinary civil judge: to whom alone, therefore, jurisdiction over matrimonial matters shall also remain. However, whenever military persons should have any disputes with military persons regarding their pay, wages, clothing, weapons, sustenance, and the like, these, being considered purely military and domestic matters, ought to be settled by the court martial. Furthermore, the undersigned is of the opinion, under correction, that in case of provocations and duels between military persons, the same ought to be brought before the court martial, but between military and civil or political persons, the same, concerning both parties, should be triable before the civil judge propter continentiam causae. The former for other reasons, among others because circumstances may often arise which would make such a provocation or duel, although in general considered among the communia delicta, nevertheless count among pure military offenses: and the latter in conformity with the edict of the Lords States of Holland and West Friesland against duels, dated 22 March 1657, to be found in Mr. S. van Leeuwen, Manier van Procederen, among the appendices, page 428. Now, as far as further concerns the manner in which such a court martial should be instituted, the place where and the times at which it must convene, as well as the determination of the costs of the parties, the remuneration of the honorable members and the auditor, their rank, number, presidency, manner of deliberation, etc., and so the undersigned, considering this not to be of his department, shall not need to express himself further on this matter. Regarding the auditor, the undersigned is of the opinion that there ought to be chosen for this office a known person of good name and reputation, sober and competent, possessing at least a superficial knowledge of Roman law, furthermore somewhat experienced in military science, and fully experienced in military laws and private military administration. That the auditor may act solely and exclusively in pure military offenses and the matters already enumerated hereinbefore. That of all other matters and offenses coming before him concerning the military or also the citizens, he ought to give notice to the Independent Fiscal, delivering the delinquents and pieces of evidence he might have on hand, and thus assist him in every way toward the advancement of justice. That he may not execute or draw up any judicial or notarial acts, whatsoever called, whether of powers of attorney, bonds, or acknowledgments of debt, marriage settlements, or contracts, testamentary or codicillary dispositions, conveyances, donations, assignments of actions, leases or rent debentures, deeds of purchase, nor any other such instruments, much less inventories or sales, whether of deceased or still living persons, nor gather any testimonies or affidavits, or have them re-examined, except only in pure military offenses and that only of military persons. However, when civil persons were also involved in pure military offenses, concerning which he needed any depositions, he should seek the same before the ordinary justice, just as all others in cases brought before the ordinary judge would have to be gathered and given there. That, however, in order to prevent the country's service from being hindered by the frequent requisition of such testimonies and depositions of military persons on active duty at inconvenient times, and whenever the same were required and cited for that purpose, whether on behalf of the Fiscal office or on behalf of private individuals, it would be most convenient that such citations, in case they should be non-commissioned officers or privates, were not served by the court messenger on the persons themselves, but rather on the auditor or on the commanding officer of the corps to which they belong, who would then be obliged
Dutch transcription
is vast gesteld: na dat de Haren Staater, van Gelderland en Utrecht op den 30 Jan: c: A, en die van Overyssel op den 7e Febr: daar van in die algemene vergadering de propositie reeds hadden gedaan. Waar uit dan ook volgd, dat geene Politicque ofte burgerlyke Persoonen nog in Civile nog in Crimineele, zaken zullen mogen geconvenieert ofte aangesproken worden. dat in Civile zaken alle Politicque ofte burgerlyke Persoonen iets te eischen hebbende van Militaire, ofte ook Mi litaire van Politicque, hunne actien zullen moeten institueeren voor den ordinairen Civilen Regter, en dat de Militairen verpligt zullen weesen hun aldaar te verantwoorden, ofte hunne parthijen te Convenieeren. dat twee Militaire in Civile zaken als over het meum en tuum wegens erffenissen of versterffenissen, testamen taire dispositien, huuren, pagten, Coop verkoop, schuld bekentenissen, geleende penningen &c. &c iets van den anderen te eisschen hebbende, zulx mede zeel len moeten doen voor den Ordinaris Cevilen Regter: den welken dus ook alleen de Judicature over het matri monieele zal moeten verblyven. Maar dat, zo wanneer Militaire met Militaire eenige quaeitien Zouden zouden mogen hebben over haare soldyen gages, Klederen, wapenen voedsel, dersel en diergelyke, het zelve beschouwd zyn de als pure militaire huishoudelyke domesticque zaaken, door de krygsraad zoude behooren te worden getermineert. Verder meend den ondergetekende, onder Correctie, dat in Cas van provocatien en duellen tusschen Militaire, deselve voor den krygs raad, edog tusschen Militaire of burger, lyke, of Politicque Persoonen, deselve als van beide propter Continention Causoe voor den Civielen Regter Conveniebel zouden moeten zyn. Het eerste onder meerder andere redenen, om dat er dikwils omstandigheeden by kunnen komen die zodanig een provocatien of driell, hoewel in 't generaal onder de Communia de lcta gerekent, egter onder de pure militaire Delieten vangeeven e zouden: en het laatste Conform het plac„ raat van de Heeren Staalen van Hol¬ land en Westvriesland tegens duellen 8:d: 22 Maart 1657 te vinden by Mr. S: van Leeuwen man van procedeeren onder de bylagen pag 42 8 Wat nu wyders aanbelangt de wysen op welke zodanig een krygsraad dienden geinstitueert te zyn, de plaats waar¬ de tyden op welke vergaderen moet, als meede de bepaling der kosten van par„ tijen, de remuneratie der Heeren Leeden en Auditeur, hunne Rang, getal prae„ Sidie wyse van Raadpleeging & en zo zal zal den ondergetekende, vermeenende zulx van zyn departement niet te weesen zig hier over niet verder behoeven uit te laaten. den Auditeur betreffende, is den onderge¬ tekende van gevoelen, dat hier toe be„ hoorde te worden verkosen een bekend persoon, ter Goeder naam en faam staand nagteren ende bekwaam, ten minsten een superficicele Kennis van de Romeinsche Regten bezittende voorts in de Krygshun de eenigsins en in de krygewetten en particuliere militaire huishouding volkomen ervaaren. dat den auditeur en kel en alleen in pure militaire delieten en hier vooren reeds geënumereerde zaaken zoude mogen ageeren. dat van alle andere hem voorko mende zaaken en delecten, de mili taire of ook de burgers betreffende zoude behooren kennis te geeven aan den Independent Fiscaal, met overgave der delinquarten en bewys stukken, die hy mogt voorhanden hebben, en hem dus tot bevordering der Iustitie op allerhande wyse behulpsaam zyn dat hy geene Justitieele of Nota vieele actens, hoe genaamd, het zy van volmagten Obligatien, of Schuldbeken„ tenissen, huwelyke voorwaarden, of Con„ tracten, testamentaire of Codicillaire dispositien, transpoorten, donalien Cassier van trans. Actien, huur of pagtcedullen oopbrieven, nogte alle verdere zoortge lyke, veel min Inventarisatien of ven„ Actien, zoude mogen plegen ofte doen 't zy van verstorvene ofte nog levende ook geene Condschappen nog te attesten inwinnen, of laten recolleeren, dan alleen in pure militaire delieten en dat alleen van militaire persoonen. Maar dat wanneer burgerlyke Per¬ soonen in pure militaire delicten meede betrokken waaren, waar van hy eenige verklaringen nodig had, hy deselve by de ordinaris Justitie zoude moeten zoeken gelyk ook alle andere in zaaken voor den Ordinaris Rechter gevenkeleert wor„ dende aldaar zouden moeten ingewonnen ende gegeven worden. dat egter om voor te komen dat 's lands dienst, door 't dikwils op ongelegene tyden vorderen van zodanige Condschappen en verklaringen van militaire dienst doende persoonen, en wanneer de selve daar toe, 't zij van wegens 't officie Tis Caal, 't zy van wegens particulieren wierden gerequireert ende geciteert, het gevoeglykst zoude zyn, dat zodanige Citatien niet aan de persoonen zelve in gevallet het onderofficieren of gemeene mogten zyn, maar aan den Auditeur dan wel aan den Commandeerenden officier van het Corps waar onder gehoor den door den bode van Justitie wierden Gexploicteert dewelke als dan verpligt zouden
English
should be to ensure that the request was properly fulfilled and the required witnesses appeared at the appropriate time and place. All the foregoing nevertheless with the understanding that in case either the Fiscal Office or the parties, for the convenience and relief of the Commissioners and the secretary of the Honorable Court of Justice, or for other reasons, might prefer to have their necessary testimonies and depositions of military persons obtained by the auditor and before Commissioners of War, this shall be permitted to them, and he, the auditor, shall be obligated, when so requested, to perform this properly, while at the same time the Court of Justice should be enjoined to accept the same and to act upon them in administering justice. Finally, in order as much as possible to avoid and cut off all cavils, disputes, and conflicts of jurisdiction, the Auditor or other interested parties should, in occurring cases that were subject to any doubt as to whether they might properly fall under the class of purely military offenses, request the decision thereupon from the Honorable and Worshipful Council of Policy. However, However, since by the High-Commanding Lords Masters in the Meeting of Seventeen, by instruction of the year 1785, the administration of justice without the least exception or distinction of political or military persons is and remains entrusted and commended to the Independent Fiscal, and that by the 3rd Article in these words: "the Independent Fiscal shall have the direction and management of all matters, both civil and criminal, to institute actions and furthermore to prosecute them to the end, as he shall judge proper according to his Oath." Thus the undersigned believes he must briefly present to Your Right Honorable some considerations and reflections by which he is of the opinion that it could be prevented that his office be in any way compromised in its rightful authority. In the first place, then, the members of that Court Martial, as judges, as well as the auditor to be appointed, just like the respective Landdrosts, should, in case of delay of justice, excess and grievance, corruption, vexatious misuse, or negligence and dereliction of duty in their offices respectively, be and remain subject to challenge by the Independent Fiscal. 2nd, the concession to the Court Martial Court Martial to act and pass judgment solely and exclusively on purely military offenses should also in no way obstruct the 14th Article of the instruction cited above, stating: "the Independent Fiscal shall have access, inspection, and reading to and of all registers, books, letters, accounts, and papers, none excepted." And thus, whenever he desires, he should have disclosure of the minutes regarding the proceedings of that Court Martial, of the procedural documents or papers, means, evidence, interlocutory and definitive sentences, in cases conducted before it. 3rd, the authority should be left to him, pursuant to the sixth Article of the often-mentioned Instruction, reading: "And he, the Independent Fiscal, where it shall be necessary, may join with parties, who in that case shall not be permitted to make use of any writings, documents, or muniments before and until he, the Fiscal, shall have had inspection thereof." In order, in case of a challenge or duel between military persons, which, as stated above, is to be judged by the Court Martial, to join with the Auditor before the same. 4th. Likewise, it should be left open to him, whenever he receives any reports from the Auditor of other light and minor offenses and misdemeanors that are not purely military, to be able to hand over and cede the same to him, the Auditor, for handling, and thus to the jurisdiction of the Court Martial. 5th. And finally, just as in criminal cases directed by the respective Landdrosts, the executions of the pronounced sentences must take place in the presence of the Independent Fiscal, so too here the executions and sentences of the Court Martial, after having first been approved according to custom by the Governor, which involved a death penalty, or that a military man could not remain a military man, for example cashiering with infamy, or when the delinquent was handed over to the executioner or caffers to undergo corporal punishment or the death penalty, and which thus entailed a stain of dishonor, should in like manner be carried out in his presence. But concerning the military punishments that are not death penalties, applied by military men to military men, such as those of degradation, running the gauntlet, cordons, matches, caning, etc., not to speak of other and lighter ones, their execution could and should be left solely to the Court Martial or to commissioners from among them together with the auditor. The undersigned, flattering himself that with these matters set down he will have complied, as far as concerns him, with Your Right Honorable's honored intention, has the honor respectfully to submit these to Your Right Honorable for his considerations and advice. Underneath stood: Thus advised by the Independent Fiscal at the Cape of Good Hope on 28 August 1789. Signed: S: N: P: van Lynden Agrees, Saure Clerk No. 5.
Dutch transcription
zouden moeten weesen te zorgen, dat aan het gerequireerde behoorlyk wierde voldaan en de geeischte getuigen, zig ter bekwame tyd en plaatse kwamen te sisteeren. al het voorstaande nogthans met dee sen verstande, dat ingevalle, of het Officie Fiscaal of Parthyen tot gemak en ver¬ ligting van Heeren Commissarissen en den secretaris van den Achtb Raad van Justitie, dan wel om andere redenen mogten praefereeren, hunne benodigde Condschappen en verklaringen van Mili lare persoonen, door den auditeur en voor Krygs Commissarissen te doen inwinnen, hun dit zal worden vrygelaten en hy auditeur verpligt zal weesen, des gerequireert wor„ dende, zulx na behooren te praesteeren, wan¬ neer teffens aan den Raad van Justitie diende geinjungeert te worden deselve aan te neemen, en in Judicando daar opregt te doen. Eindelyk, om zo veel mogelyk alle Cavillatien, disputen en Conflicten van Jurisdictie te vermyden en af te snyden behoorden in voorkomende gevallen welke aan eenige dubicteit onderwor¬ pen waarin; of deselve wel onder de rassis der pure militaire de licter gevangeert mogten worden den Audi¬ teur of wel andere daar by geinter¬ esseerde de decisie daar omtrent by den E: en Achtb: Raad van Politie te versoeken. Edog Edog vermits door de Hooggebiedende Heeren Meesteren ter vergadering van Seven thienen bij instructie van den Jaare 1785 aan den Independent Fiscaal de Ad ministratie der Iustitie zonder de min ste exceptie, ofte onderscheid van Politicque ofte militaire Persoonen is ende blyft op gedragen en aanbetolen en zulx by den 3e Ar„ ticul en verbis „ den Independent Fiscaal zal hebben de directie en het beleid van alle, zo civile als Crimineele zaken, omme de actien te institueeren en voorts ten uiteinde te vervolgen, zodanig als hy volgens zyn Eed zal oordeelen te be¬ hooren. zo vermeend den ondergetekende aan UWelEd: Gestrenge nog kortelyk te moe ten voordragen eenige Consideratien en reflexien, door welke hy van gevoelen is, dat gepraevenieert zouden kunnen worden, dat zyn ambt in deszelvs welhebbend recht, op generlege wyse wierde verkost. In de eerste plaats dan zouden de leeden van die Krygeraad, qua Judices mitsga„ ders den aan te stellenen auditeur even als de respective Landdrosten, in Cas van Protractie van Justitie, exces en beswaar, Corruptie, vexatie mesudes ofte nalatigheid en pligtversuim in hun lieder Officier respectivelyk door den Independent Fiscaal moeten zyn en blyven Calangabel, 2:o zoude de Concessie aan den Krygeraad 3 Krygsraad, omme de planc en by ar rest alleen te fugeeren en vonnissen over pure militaire delicten ook geen sins moeten obsteeren aan den 14 Arti„ ceel van de hier vooren geciteerde Instructie, houdende, „ de Independent Fiscaal zal acces, visie en lectuure „hebben tot en van alle Registers „boeken, brieven Reekeningen en pa „pieren, geene uitgesondert„ En dus zoude hy telkens, zulx begeerende opening moeten hebben van de notulen wege het gebesoigneerde en die Krygsraad, van de processaalle stukken of papieren, mid delen bewijsen, interlocutoire, en defi nitive vonnissen, in zaaken voor de¬ selve gevloten 3:o zoude aan hem de faculteit behoo gelaten te worden, omme ingevolge den Sesden Articul van Tikwils gemelde in Stuctie, luidende, En zal hy Independent Fiscaal, daar zo van noden zal weesen, zig mogen voegens met Parthyen, dewelke in dat geval niet zullen mogen dienen van eenige Schriftuuren, stukken of munimenten voor en aléer hy Fiscaal daar van zal heb ben gehad visie. Omme in Cas van provocatie ofte duiëll tusschen militaire Persoonen gelyk hier voren is gesegt, door den Krygsraad beoordeeld zullende wor¬ den worden, zig met den Auditeur voor den selve te voegen. 4e Insgelyks diende aan hem vrygelaten te worden, omme telkens, wanneer eenige Rapporter van den Auditeur bekwam, van andere niet pure militaire zynde ligte ende geringe delicten, en misgrypingen deselve ter behandeling aan hem Au„ diteur en dus ter Judicature van den Krygsraad te kunnen overgeeven en Cedeeren. — 5e. En Eindelyk, gelyk almeede in Crimi neele zaaken door de Respective Landdrosten gedirigeert, de Executien der geslagene vonnissen, ten overstaan van den Independent Fiscaal moeten geschieden, zo zouden ook alhier de Execu tien en sententien van den Krygsraad na alvorens more Polito, door den Heere Gouverneur te zyn gefiatteert welke involveerden eene poena mortis„ of dat eén Militair geen Militair kon de blyven, by voorbeeld Cagatie met Infamie, of wanneer den delinquant aan den Scherpregter of Caffers ter onder ganing van lyff of doodstraffe wierd overgegeven, en welke dus eene flettis Sure na zig sleepten op gelyke wyse, ten zynen overstaan moeten worden ge¬ daan. Maar aanbelangende de Militaire straffen geene doodstraffen zynde door Militaire Militaire aan Militaire geappliceert wordende als daar zyn die van degradatie Spitsroeden, Cordons, lonten, Stokslager &c. omme van andere en ligtere niet te spree¬ ken, derselver Executie zoude alleen aan den krygeraad ofte wel aan Commissa„ rissen van zien benevens den auditeur kunnen en behooren gelaten te worden. den ondergetekende zig flatteerende, met dit een en ander ter nedergestelden aan uwelEd: Gestr: geëerde Intentie, voor zo veel hem aangaat te zullen heb„ zen voldaan, heeft de Eere, uwelEdele Ge„ strenge deese voor desselvs Consideratien en advys eerbiedig over te geeven. /:Onderstont:/ Aldus J: M: geadviseert op Cabo de Goede Hoop den 28 Augustus 1789 /:Was get:/ S: N:P: van Lynden Accordeert Saure „Clercq ƒ No. 5.
English
Copy Copy To the Right Honorable Severe Lord Cornelis Jacob van de Graaff Governor and Director of Cabo de Goede Hoop and its dependencies etc. etc. etc. together with the Honorable Political Council. Right Honorable Severe Lord and Honorable Lords The undersigned Chief Administrator, having received by order of Your Right Honorable Severe and Honorable Lords an extract from the dispatch written by the Chief and the Council at Timor to Their High Mightinesses, dated 28 September 1785, concerning the handling of the charges incurred there, compared with the memorandum of household expenditure determined for that trading post, together with a circular order from the Supreme Indian Government to arrange the presentation of the profits and charges on that same footing henceforth, believed he could not refrain from dutifully regulating himself accordingly upon the closing of the trade books of 1787/8, but found that this was in all respects impossible, both on account of the considerable increase of the garrison, the construction of a new Hospital, and especially through the increased military force that is currently maintained at this Government, and the construction of batteries and other fortifications made for the protection of the Company's rights at this remote corner, all plans the execution of which could not be thought of at the time the memorandum of household expenditure was drafted for this Government, but which, since this important settlement has been able to draw the jealousy of formidable Powers towards itself, have been ordered by our High Masters themselves. Yet since the undersigned believes that the following of the aforementioned form must primarily serve to shed clarity over the important subject of the Charges, and that to this end—especially in this Government—belongs the demonstration of the reasons why the same so excessively exceed the determination, he has considered it his duty to do so herewith, and, with respectful reference to the ordinary demonstration of the charges submitted by him today, in order to follow the prescribed Form as much as possible, will have the Honor to present to Your Right Honorable Severe and Honorable Lords that: The trade books of the year 1787/8 having been closed under proper balance, The charges in that book year amount to ƒ1,798,717:5:8 Profits and Revenues ƒ363,845:9:8 thus showing that the Charges exceeded the profits by ƒ1,434,871:16:— In the year 1786/7 the Charges were ƒ1,586,501:6:— and the profits ƒ414,446:11:8 so that the Charges in that year were also higher by ƒ1,172,054:14:8 Showing that the book year of 1787/8, in comparison with the preceding one, has fallen behind by ƒ262,817:1:8. By the memorandum of household expenditure dated 9 May 1755, Cabo de Goede Hoop is fixed at ƒ406,000:—:— And the charges incurred this year have amounted, as can be seen above, to ƒ1,798,717:5:8 thus the Charges have exceeded that determination by ƒ1,394,717:5:8. This increase of the Charges above the determination is to be attributed to the following reasons, namely: 1st. To ship expenses, which have amounted to ƒ191,460:2:8 and were calculated in the memorandum of household expenditure at ƒ130,000:—:— thus exceeding the determination by ƒ61,460:2:8. The undersigned cannot refrain from repeating what he had the Honor previously to remark regarding this expense item, namely that this Government is very improperly charged for its entire amount, since it consists for the greatest part of provisions supplied to passing ships, which he, under correction, thinks ought to be charged to the account of the goods transported with those ships and thus debited to the places of their destination; only that which is supplied to permanent ships can and must be considered a true expense item for this Government; and one must even, to alleviate that burden and to fulfill the intention of the Lords and Masters, when those ships are used for any trade for this Government, charge the supplies made to them to the account of the goods or slaves brought by the same. It appears impossible to the undersigned that the amount of this account can be determined here, since its increase is a sign of the expansion of the Company's trade, and solely depends on the condition in which the ships arrive here, and thus on circumstances that cannot possibly be foreseen. 2nd. To the New Hospital, for which nothing could be determined in the Memorandum of Household Expenditure, since the condition in which the old hospital was at the time of its drafting by no means suggested the construction of a new one; yet one must note regarding this expense item that the completion of that building will relieve the government of it once and for all, though it causes the household expenditure to be surpassed for this year by ƒ135,517:19:— 3rd. To the Swiss Regiment de Meuron, sent hither in the latest war for the protection of the Company's possessions, and for which nothing could be determined in the memorandum of household expenditure, thus causing, through its maintenance and equipment for Ceylon, an increase in the determined charges of ƒ204,664:13:8.
Dutch transcription
Copiae Cop Aan den welEdele Gestrenge Heer Cornelis Jacob van de Graaff Gouverneur en Directeur van Cabo de Goede Hoop en de ressorte van dien C:a C: &. a beneevens den E Achtb: politicque Raad. WelEdele Gestrenge Heer en achtb Heeren Den onderteekende Hoofdadministra„ teur ter ordre van UWelEdele Gestr: en E Achtb: ontfangen hebbende een extract uit de Missive door het opper„ hoofd en den Raad te Timor aan hunne hoog Edelhedens geschreeven, sub dato 28. September 1785, omtrent de ver„ handeling der lasten aldaar gevallen, vergeleken met de memorie van Menage voor dat Comptoir bepaald, beneevens eene Circulaire ordre van de hooge india =sche Regeering om voortaan de vertooning der winsten en lasten op dien zelfden voet in terichten, heeft vermeent, niet af te kunnen zijn, zig daar na pligtschuldig te moeten reguleeren, bij 't afsluiten der Negotieboeken, van 178 7/8, dog bevonden dat 1 F dat zulks in alle deelen onmoogelijk was zo uit hoofde van de aanziennelijke verm dering van 't Garnizoen, den aanbouw van een nieuw Hospitaal, als wel voornamentlijk door de vermeerderde krijgsmacht die thans ten deeze Gouvernemente word onderhouden en den aanbouw van Batterijen en anderen sterktens, tot beveiling van 's Comp:s rechte aan deeze uithoek gemaakt, alle ontwerp aan welkers executie ten tijden dat de m morie van Menage voor dit Gouvernemen is gemaakt niet heeft kunnen werden gedagt, dog die zeedert dit important en blissement de naijver van gedugte Mogend „heeden naar zig heeft kunnen trekken, door onze hooge Gebieders zelfs bevoolen is geworden. dan daar den onderteekende, vermeend dat de navolging van voorsz: formulier voornamentlijk moet strekken, om over het gewigtigt onderwerp der Lasten klaarheid te verspreeden, en dat daar toe voornamen lijk ten deezen Gouvernemente behoord. de betooging der reedenen, om welke dezelve de bepaling zo excessif te booven gaan, heeft hij van zijn pligt geagt zulks bij deezen te doen, en zal onder eerbiedig refert aan het ordinair vertoog, der laste door hem heeden ingediend, om het voo geschreeven Formulier zo veel mogelijk te volgen, de Eer hebben aan u wel Edele Gestr: en E Achtb voor te draagen dat De negotie boeken d' Ao 178 3/8 onder behoorlijke balance geslooten zijnd De lasten in dat boekjaar beloopen 1798717/85: 363845„9„8 winsten en Inkomsten dus dat de Lasten de winsten zijn te boven gegaan. . . ƒ1434871„16„— A=o 1786/ waaren de Lasten . ƒ. - - - - - ƒ 1586501:6— en de winsten „ 434446:11:8 zo dat de Lasten in dat Jaar ook meerder zijn geweest. . . . . „ 1172054:14: 8 hebben, en -. Blykende dat het boekjaar van 178 3/8 in vergelijking van 't vorige ten agter en ge„ =raakt is. - - - - . . . . . . . ƒ262817„ 1. 8 Bij de memorie van menage sub dato 9 maij 1755, word Cabo de goede hoop bepaald op. . . . . . . . . . . . . ƒ406000. —. En de gevallen Lasten hebben dit Jaar beloopen gelijk boven te zien is. . . . - . . - „1798717: 5: 8 dus de Lasten die bepaaling zijn te boven gegaan. . . . . . ƒ1394717. 5 8 Deeze vermeerdering der Lasten boven de bepaling is aan de volgende reedenen toe te schrijven als sten Aan onkosten van scheepen dewelken beloopen hebben - - - - - - -ƒ191460„2„8 en by de memorie van menage gereekend op. . . . . . „ 130000„— dus de bepaaling„e boven gaande ƒ 61460„2„ 8 den onderteekende kan niet afzijn te herhaalen t geen Transporteere ƒ 8 hij 3 P:r Transport hij de Eer heeft gehad, omtrent deeze laspost voormaals aan te merken, namentlijk dat dit Gouvernement zeer on„ eigen voor dies geheel bedra word =gen belast, dewijl voor 't grootste gedeelte bestaat uit vertrek kingen aan de passeerende scheepen, en die hij onder Correctie denkt dat gebragt moest worden ten lasten van de goederen die met die scheepen worden vervoerd en dus de plaatsen hunner be„ stemming aangereekend alleenlijk kan en moet als een waare laspost voor dit gouvernement worden beschouwd het geen aan de permanente scheepen weeder verstrekt en moet men zelfs om dat bezwaar te soulageeren en aan de Intentie van Heer en Majores te voldoen wanneer die scheepen tot eenige handel voor dit gouvernement worden gebezigd, de verstrekkingen daar aangedaan ten lasten brengen van de goederen of slaaven die pr. dezelve aangebragt. — Onmoogelijk komt het den onderteekende voor dat het bedraagen deeser reekening alhier kan wor„ „den bepaald, alzo dies vermeerdering een blijk is Transporteere van vo 2 deee P:r Transport van de uitbreiding, van 's Comp:s handel, en eenlijk afhangt de staat waar in de scheepen hier arriveeren en dus van omstandigheeden die men onmoogelijk kan voorzien Aan 't Niewe hospitaal waar voor bij de Memorie van Menage niets heeft kunnen worden bepaald, alzo de staat waar in zig het oost taal bij dies vervaardiging bevond, geensints aan den opbouw van een nieuw deed denken egter moet men ten opzigte van deeze lastpost aanmerken, dat de voltooying van dat huis het gouvernement daar van eens voor al zal ontheffen, dog dat dezelve voor dit Jaar de menage doen surpasseeren. . . . . . . . ƒ135:517„19: den Aant Zwitschers regiment de Meuron in de Iongste oorlog herwaards gezonden tot bescherming van s' Comp„s possessie: en waar voor bij de memorie van menage niet heeft kunnen worden bepaald, zijnde alzo door dies onderhoud, en uitrusting naar Ceijlon, eene vermeerde ring ende bepaalde lasten veroorzaakt van - - - - - „204664„13„ 8 Transporteere 3
English
Carried forward ƒ 249392:10: Fourthly. To the Regiment Luxemburg, which, although not belonging to the garrison of this place, but to that of Ceylon, and of which neither could mention be made in the memorandum of household expenses, nevertheless, through the paid salaries, emoluments, etc., to some soldiers who passed through or are still residing here, has burdened this government with - - ƒ 4088:17: Fifthly. To the Regiment Wurtemberg, regarding which, as with the two previous Corps, no provision could be made in the memorandum of household expenses, and thus, since the soldiers belonging to the same have enjoyed their wages and emoluments on the footing of the Honorable Company's regular troops, caused the expenses to increase. To ordinary rations, which have amounted to - - - - ƒ 170128:11: And in the memorandum of household expenses are only calculated at 55000:-:- And thus exceeded the calculation by . . . ƒ 115128:11:- Carried forward This account greatly surpasses this memorandum of household expenses and can impossibly be brought back again to its previous limits, as its increase is mainly caused by the increase of the garrison to circa 2700 heads from 900 heads determined by the aforesaid memorandum. Comparing this, the undersigned flatter themselves that one will rest assured that still the praiseworthy frugality, so strictly recommended by the Lord Masters, is duly observed by their ministers in this regard, the more so when one traces in the Trade books the provisions of rations to the numerous military detachments to the bays far distant from this place, which for the maintenance of the Honorable Company's rights in this part of the world most necessarily had to be occupied. To ordinary expenses, which amount to ƒ 89773:9:- For which in the said memorandum it is only permitted to bring up . . . 17000:-:- Thus exceeding the permitted amount by - - ƒ 72773:9:- Could also not have been avoided, since such an extraordinary provisioning of the garrison also requires an increase of house rent, wages, maintenance of weapons, and other necessities, to which is further added that since the time of the drafting of the memorandum of household expenses, several necessary posts were established in the service of the Honorable Company, and others were further extended. To extraordinary expenses, which also amount to ƒ 101235:19:- Yet in the oft-mentioned memorandum calculated at . . . 9000:-:- Carried forward Thus more than stipulated therein . . . . . . . . . . ƒ 92235:19:- Must for the most part be attributed to the extraordinary service allowances and bonuses which, according to a resolution of this government in earlier times, were granted for relief to various Corps, both because of the revocation of the pay passes and because of the still continuing high cost of provisions and other urgent reasons, and from time to time increased by the expansion of the garrison. This expense item has also increased considerably for some years, through the provision of powder, lead, and other necessities to the distant districts in order to prevent or counter the incursions of the Caffers and Bushmen, as also through the bonuses granted to the artillerymen for the extraordinary and very heavy work which in this year was performed by that Corps on account of dragging and once again placing anew upon the far-flung batteries all the heavy artillery, according to a distribution list drawn up anew and sent at that time to their High Mightinesses, which was unavoidable if one wished to obtain the desired effect therefrom in time of need. Ninthly. To carpentry and repairs, to which the expenditure amounts to - ƒ 73039:17:- Yet in the frequently mentioned memorandum only estimated at 15000:-:- And on that account exceeding the previously set amount by . . . . ƒ 58039:17:- For the few buildings, magazines, and posts that in the year 1754 or 1755, when the memorandum of household expenses was prepared, were required in the service of the Honorable Company in this government, the stipulation of ƒ 15000 a year was certainly very considerable, but since an ever-increasing growth of the inhabitants, an ever-increasing enlargement of the garrison and the militia, have also so remarkably increased the Company's household in this government, that in spite of all means of praiseworthy thrift, notwithstanding the multiplication of the Company's buildings, one even had to rent houses and warehouses of private persons, this expense item, far from decreasing, will still constantly have to increase until the buildings still lacking shall have been constructed, and one can make a fixed determination concerning their maintenance and successive renewal. Tenthly. To fortification, which has also brought about a considerable burden of . . . . ƒ 209489:17:- As very astonishing, the undersigned must note that in the memorandum of household expenses for this important government nothing is determined:
Dutch transcription
P:r Transport ƒ 4=d=en Aan het Regiment Luexen„ burg het welk schoon niet tot het guarnizoen deeser plaatse, maar tot dat van Ceijlon behoorende, en waar van beijde memorie van menage geen gewag heeft. kunnen werden gemaakt egter door de betaalde sol„ „ dijen, emolumenten, enz:d, aan eenige alhier gepasseerde of nog vertoevende militairen dit gouvernement bezwaard 5 dee Aan het Begiment wuer„ tenburg waar omtrend gelijk bij de twee vorige Corpsen bij de memorie van menage geene bepaa„ „ling heeft kunnen worden gemaakt, en dus dewijl de militairen tot het zelve gehoorende hunne gagie en emolumenten op den voet van s E Comp.: e gewoone troupen hebben genooten, de Lasten doen vermeerderen. Aan Randzoenen ordinair dewelken bedraagen hebben - - - -ƒ170128: 11. En bij de memorie van menage maar bereekend zijn op „ 55000. —. – met. . . . . . . . . . . . . . . ƒ 249392„10: heeft, met - - . . . . . . . . . - ƒ 4088„17„ En Transport den zijn.. deeze reecq: surpasseerd zeer deeze memorie van menage„ en kan onmoogelijk Twee„ derom in desselfs vorige bepaalingen worden gebragt alzo dies verhoging voorna„ mentlijk is veroorzaakt uit het vermeerdering van het gaarnizoen tot Circa 2700: koppen van 9ob kos pen bij voorsz: memorie bepaald, dit vergelijkende flatteerden onderteekend zig dat men zig zal ver zeekerd houden dat nog de Loffelijken zuinigheid zo raak door Heeren Meesteren gerecomman„ deerd bij hunne ministres in dit opzigt schuldig word betragt te meer wan neer men bij de Negotie boeken na speurd de ver„ strekkingen van Band„ soenen, aan de menigval dige militairen Comman dos naar de van deeze plaatze verafgeleegene Baaijen die ter hand having van de s: Comp=s ^en dit regten ^ waereld deel allen noodzaakelijkst hebben moeten worden . . . ƒ115128:11— P„r Transport te boven En dus de Colculatie ^ gegaan bezet Transƒ „ Aan Onkosten ordinair dewelken te staan koomen ƒ89773: 9. — waar voor bij de gedagte wemorie maar toegestaan is op te brengen. . . „ 17000: —: — Dus het Gepermitteerde te boven gegaan zijn. - - ƒ72773:9:- Hebben meede niet kun„ nen vermeijd worden, na demaal eene zo buiten ge= =woone verstrekking van 't garnizoen ook eene vermeer dering van huishuur, gagie„ =menten, onderhoud van wa„ pens en andere noodwendig heeden vereischt, waar bij nog komt dat zeedert den tijd van 't formeeren der memorie van menage verscheiden noodzaakelijke posten ten dienste der E Comp„=ies aangelegd ende andere meer uitge strekt zijn. — Aan de onkost extraordinair die meede beloopen ƒ101235:19:— 1 dog bij meergem: memorie gecalculeerd op. . . „ 9000: —:— Transportere ƒ 2 ster den bezet. — op 9 alzo alzo meerder dan daar bij gesteld is. . . . . . . . . . ƒ92235:19:—— Moet meestendeels toegeschree„ ven worden aan de buiten gewoonen servies gelden en Douceurs die volgens be„ sluijt deezer regaring in vroeger tijden aan diversche Corpsen, zo om het intrek ken der Loonpassen, als om de nog Continueerde duurte der leevensmiddelen en andere Urgante Reedenen, tot sou„ lagement zijn toegelegt en van tijd tot tijd door de verstrekking van t Guarni„ soen vermeedert, deeze lastpost is ook zeedert eenige Laaren aanmerke lijk vermeerdert, door het verstrekken van kruid Lood en andere behoeftens aan de ver afgeleegen dis„ tricten om de invallen der Caffers en bossemans voor te koomen of teegen te gaan als meede door de douceurs toegelegd aan de Arthillerijsten voor het Extraordinair en zeer zwaar werk het welk in dit Jaar door dat Corps weegens het versleepen en wederom op nieuw op de Transp de ver uit een geleegene Batterijen te plaatzen van al 't Grof geschut, volgens eene op nieuw daar van gemaakte en aan haar Groot Achtb in die tijd toegezondene repartitie, t welk onvermijdelijk was, wilde men in tijd van nood daar van het gewenscht effect erlangen 9den Aan Timmeragie en reparatie waar toe het aangewenden monteerd. - ƒ73039„17. — egter hij dikwijls gem: memorie maar g'estimeerd op „ 15000. —„ — ^ de daar vor en uijt dien hoofd voorbeeeeg: te boven gaande. . . . ƒ 58039„17 „voor de wijnige gebouwen maguazijnen en posten die in den Jaare 1754 of 1755 wanneer de memorie van menagie is vervaardigd, ten dienste der E Compie in dit gouvernement wier„ den vereischt, was zeekerlijk de bepaaling van ƒ15000 s Jaars zeer aanzienlyk dog daar een meer en meer toeneemen„ de aanwasch van de Inge zeetenen een meer en meer toe den 10 toeneemende vermeerdering van t guarnisoen en dE militie ook 's Comp:s huis houding ten deeze gouverne„ mente zo aanmerkelijk hebben vermeerdert, dat men in weerwil van alle middele van loffelijke spaarzaamheid onaangezien de vermeenig vuldiging van 's Comp=s gebouwen zelfs huisen en pakhuisen van particulieren heeft moeten Inhuuren zal deeze lastpost wel verre van te verminderen, nog steeds moeten verhoogen tot dat de nog ontbeezende gebouwen zullen zijn g'Extrueerd en men om trend dies onderhoud en successive vernieuwing een vaste bepaaling zul kunnen maaken. — Aan Fortificatie die meede een aanmerke lijk bezwaar te weege gebragt heeft van. . . . ƒ209489„17„— Als zeer verwonderinge 2 waardig moet den ondertee„ kende aanmerken dat bij ƒ de memorie van menage¬ voor dit important goe vernement niets is be„ ƒ Raald: „
English
stipulated for the fortifications, which however, as he opines under respectful correction, should be one of the principal accounts that could be considered for a colony which cannot be regarded as anything other than the apple of the eye of the state and the key to all the Indies. The assurance wherein he rests, that the high-commanding Lords Masters are aware of the pressing necessity to prosecute the fortification of this place with all courage, and that their Right Honourable Worships have even expressly desired this, seems to demand nothing more of him than the testimony given by the Right Honourable, Right Respected Lord Governor that in this the Company's true interests have also been observed, wherein he, for his part, can fully rest in the comforting hope that, when the projected works shall have been completed, this account will again decrease considerably. Carried forward: ƒ 1 Item 11. To the expenses of the Company's bondservants, which have likewise risen to ƒ 43,076:5:-, whereas for the same only was granted: ƒ 30,000:-:-, and consequently also exceeds the limit by: ƒ 13,076:5:-. This increase of burdens is, as the undersigned opines, proportionate to the number of slaves that the Honourable Company currently possesses here, consisting of circa 1,000 head, whereas in the memorandum of retrenchment only 700 head are mentioned, and whose maintenance is thus fixed at nearly ƒ 43 per head. To remove, however, the suspicion one might have that this number in the present circumstances were too excessive for this government, the undersigned shall have the honour to add hereto that nearly all administrators and overseers of the outposts complain of the small number and the inexperience of the slaves assigned to them, notwithstanding so many have been allocated to them as could in any way be spared so as not to bring the Company's public works to a standstill, although all slaves working on the fortifications are hired from private persons at great expense to the Honourable Company. And to the hospital, which is also an item of expense of: ƒ 29,146:14:8, but for which in the memorandum only was taken: ƒ 4,320:-:-, has also contributed to raising the burdens above the limit by: ƒ 24,826:14:8. The increase of this item of expense seems to be attributable to many converging circumstances, which cannot possibly all be enumerated here; however, the undersigned shall observe that no small contribution was made thereto by the measures taken by the High-Commanding Lords for the welfare of the soldier, to transport the same free to India, but not to let his wages commence before his arrival there, whereby, arriving here disabled, he can also spend no wages; and the undersigned rests in the firm hope that the arrangement of that house, the treatment of the sick, and the retrenchment that can be introduced in that regard for the welfare of the Society and its suffering servants, will soon become an important point for deliberation, under the assurance that he shall leave nothing unattempted to demonstrate therein his zeal for the Company's interests and his love for humanity. 13th. To the account of condemnation, which has amounted to: ƒ 6,204:11:-, whereas in the memorandum for the same only was calculated: ƒ 1,500:-:-, which likewise exceeds the limit by: ƒ 4,704:11:-. This can only be attributed to the reasons cited herebefore under expenses of the Honourable Company's bondservants concerning the increased number of caffres and convicts, who in the year 1755/56 together consisted of only 76 head and presently amount to 172; in the increase of the maintenance for those people the bounds have not been overstepped, and the sum of ƒ 1,500 granted for this item was not even sufficient in the aforementioned year, as it then amounted to over ƒ 2,000:-; to which must be added that currently this account is debited with the bounties for capturing the Company's bondservants, which formerly were very improperly brought to the account of ordinary expenses. Item 16. To expenses of shallops and lesser craft, which also amount to: ƒ 19,941:7:-, and for which only was set: ƒ 13,000:-:-, consequently risen above the limit by: ƒ 6,941:7:-. Regarding this item of expense, the undersigned shall have the honour to observe that its increase above the memorandum of retrenchment in this year was caused by the construction of a new land boat, which was most urgently required; but at the same time that the construction of those vessels, as well as their maintenance, is very improperly brought to the debit of this government, since they mostly serve for the convenience of the Company's ships, whose account being charged therefor, and the amount thereof as aforesaid debited, would considerably relieve this account. To wages on land, which have also risen to: ƒ 250,377:-:-, and for which in the memorandum no more was calculated than: ƒ 114,000:-:-, thus according to this also more than is stated therein: ƒ 136,377:-:-. To whose increase the 5th here
Dutch transcription
paald voor d:e fortificatien die egter zo hij onder eerbiedige correctie vermeent een der voornaamste reekeningen moest zijn, die in aen mer king konde koomen, voor een Colonie die niet anders als het oogelijn van den staat en den sleutel van gantsch Indien kan worden beschouwd. — de verzeekering waar in rij verseerd, dat de hoog gebieden de Heeren Meesteren bewust zijn van de Dringende nood =zaakelijkheid, om de verster „king deezer plaatze met alle moed voor te zekten. in en dat hun wel Edele hoog agtb zulx zelfs nadruk kelijk hebben begeert schijn van hem niet meerder te vorderen als de betuiging door den Wel Edele Gestr: Heer gouverneur gedaan dat hier in ook 's Comp=s waare belangen zijn gade geslaagen waar in hij ze veel hem aangaat volkoo„ =men kan berusten met de streelende hoop, dat wanneer de geprojecteerde werken zullen zijn volvaard, deeze reeck: wederom aanzienlijk zal verminderen 11dem Transporteere ƒ 1 - der Aan onkosten van 'somp=s Lijfeigenen dewelke ins„ gelijks opgeklommen zijn tot ƒ 43076„ 5: — daar voor dezelve maar g'accordeert is „ 30000„—„— En dierhalven mede de be„ paaling overtreft ƒ13076„5„ deeze vermeerdering van Lasten is zo den onderteek vermeent evenredig met het getal der slaaven dat de E Comp=ie thans alhier bezit, bestaande in Circa 1000 Coppen daar bij de memorie van menage slegts van 700 Coppen word gesprooken, en welkers onderhoud dus op bijna ƒ43 pr Cop is bepaald. — Ter wegneeming egter van het vermoeden dat men zou kunnen hebben, als of dat getal in de tegen¬ woordige omstandigheeden voor dit gouvernement te Excessif waaren, zal de onderteek de Eer hebben hier bij te voegen dat bij na alle administrateurs en opzieners van de buiten posten klaagen over het gering getal onervaren heid der slaaven bij Eén be ƒ1 bescheiden niet teegenstaande hen zo veele zijn toegevoegd, als men eenigsints heeft kunnen mitsen om 's Comp=s gemeene werken niet te doen stol staan schoon alle slaaven aan de fortifi „ catien werkende tot groote kosten voor de E Compe van particulieren worden ingehuurd en Aan 't hospitaal dat meede een Lastpost is van. . . . . . . . ƒ29146„14„8— . dog waar voorbij de memorie maar genomen as „ 432:0„—„— heeft meede tot het verhoegen der lasten boven de bepaaling toegebragt. . . . . . . ƒ24826„14„1 de vermeerdering van deeze lastpost schijnt aanveele 't zamen lopende omstandig„ heeden te wijten te zijn die alle onmogelijk hier kunnen worden opgeteld egter zal den onderteek aanmerken, dat daar toe niet weinig heeft gecontribueert, de maat„ regalen door de Hoog gebiede : 2 : . . ƒ : 1 gebiedende Heeren tot wel zijn van den soldaat ge„ noomen om dezelve vrij te transporteeren naar India, dog desselfs gagie niet te doen ingaan voor desselfs aankomst aldaar, waar door hij dus alhier impotent aankomende ook geen gagie kan verteeren en verseerd den onderteek: in de vaste hoop dat de inrigting van dat huijs de behandeling der zieken en de menage die daar omtrend kan worden ingevoerd, tot welzijn van de maatschappij en haare noodleijd ende dienaaren eerlang een gewichtig poinct ter deliberatie zal worden onder verzee„ „kering dat hij niets on„ bezogt zal laaten, om daar in zijne zugt voor ss Comp=s belangen en zijne liefde voor 't mensch dom aan den dag te leggen Der 13=den Aan reecq: van Condem„ natie die bedraagt heeft. ƒ 6204: 11 = daar bij de memorie voor 't zelve maar gereekend is. „ ƒ 500: die „ . . . .: . „0 14 - den 16= die insgelijks de bepaaling excedeert kan niet dan aan de hier, voo„ „rens bij onkorten van D E Comp=e rde Leif eigenen aangehaalde reedenen omtrent het vermeer derde getal Caffers en banne „lingen toegeschreeven worden die in anno 175 6/5 te zaamen maar in 76 Coppen bestonden en thans 17.2 beloopen zijnde bij de versterking van het onderhoud aan die menschen niet buijten de paalen gegaan en was de Somma van ƒ 150.0. voor deeze post g'accordeert zelfs in voorsz: Jaar niet toereekende alzo toen ruim ƒ 2000: - heeft bedraagen waar bij nog komt dat thans op deeze reekening word belast de premien voor 't opvangen van 's Comps legeigenen die eertijds zeer oneigen op reeck: van ordinai re onkosten wierden gebragt Aan onkosten van Chaloupen en mindere vaartuigen die almeede beloopen ƒ 19941„ 7: — en waar voor maar gesteld is. . „ 13000„—:— ƒ4704: 11. — 5 dien . - dierhalven hoger dan de be„ paaling gesteegen tot. ƒ6941„7„— omtrend deeze lastpost zal den onderteek de Eer hebben te observeeren dat desselfs vermeerdering boven de me„ morie van Menage in dit Jaar is veroorzaakt door de aanbouw van een nieuwe landsboot die hoogst nood zaakelijk wierd vereischt, dog teffens dat den aanbouw dier vaartuigen, zo wel als hun onderhoud zeer ondigen word gebragt tet bezwaar van dit gouvernement alzo zij meest dienen tot gerief van 's: Comp=s scheepen welkens reeck daar voor be last wordende, en het bedragen van dien zo als voorm: ten laste gebragt, deeze reecq: aanmerkelijk zoul soulageeren Aan Soldijen aan land die meede gezeezen zijn tot. . ƒ250377. — En waar voor bij de memorie ook niet meer gereekend is als. . . . . . . „ 114000 dils volgens meede meerder -: als daar bij vermeld staat „136377: Tot welkers verhoging de 5 den hier 1
English
the aforementioned increase of the garrison alone has contributed, and concerning which no provisions can be made before and until the number of servants shall be finally established. 16th. To ship's wages, which also come to stand at ƒ21579„12„8 and on the contrary are calculated at ƒ15000„-„ thus also exceeding that which was fixed in the memorandum by ƒ6579„12„4 Yet these charges ought not to be included entirely under those of the government, except insofar as this concerns the permanent vessels, and the remainder should be accounted for in the manner as cited here before under ship's expenses, since the same arise both through the provision of good months to the seafaring folk assigned to the Honorable Company's outward and homeward bound ships, and belonging solely to the commerce of the company, as through the consumed wages of the seafarers maintained in the hospital, which come to the benefit of that house; in which case it goes without saying that that which serves as a relief on the one side must not again serve as a burden on the other. The undersigned, believing to have handled the matter assigned to him insofar as is in his power, will submit to Your Right Honorable and Honorable Consideration whether it would not be necessary to request of our High-Commanding Lords Major that, whenever it shall please Their Right Honorable High Worships to determine the establishment of the garrison here and all projected works for the strengthening of this Colony shall have been executed, to have such a memorandum of retrenchment prepared according to the circumstances of this government for the works that must be maintained in the same, as Their Right Honorable Great Worships shall deem serviceable to be followed by this Government. The undersigned names himself with due respect. underneath stood: Right Honorable and Honorable Lords. lower: Your Right Honorable and Honorable humble Servant was signed: J: J: Rhenius in the margin: In the Castle of Good Hope the 2nd of October 1789 Agrees Faure gflend C 6 Copy To the Right Honorable Lord Cornelis Jacob van de Graaff, Governor and Director of the Cape of Good Hope and the Dependencies thereof etc. etc. etc. together with the Honorable Worshipful Council of Policy of this Government. Right Honorable Lord! And Honorable Lords. The undersigned, having caused the officers of the arriving Honorable Company's ships the Mentor, Hof ter Linde, and the Eenparigheid to appear before them, in order to ascertain from those of each ship separately whether everyone had properly complied in his part with the very respected orders framed by Their Right Honorable High Worships the Lords Seventeen pursuant to Their High Resolutie dated 2 April 1784; so it was affirmed by them upon the questions put to them by articles that it had been complied with during their voyage in every respect, at least as much as the circumstances had permitted, and consequently, as appears from their ship's Resolutions kept on board and shown to the undersigned, that everyone concerned had taken all possible care for the preservation of the ship's crew and the recovery of the sick, and had not neglected to put into effect the remedies ordered by the aforesaid honored resolution: While furthermore the chief surgeon of the ship the Mentor has affirmed that for the sick, all of whom, as also on the previous two ships Hof ter Linde and the Eenparigheid, have suffered from scurvy, he had found the most benefit by having them take prunes mixed with two-thirds water and one-third wine, along with some sugar and saffron; and likewise it was remarked by the chief surgeon of the ship the Eenparigheid that lime juice had done his sick very much good, as also the sauerkraut (which was shared by the Captain and other officers from their own provisions, because no sauerkraut nor gherkins had been supplied for the Chamber of Delft) had been of very great effect. And lastly it was declared by the chief surgeons of the aforementioned three vessels that they had received from their Captains everything that could in any way serve for the recovery of the sick, without anything they had demanded for that purpose ever having been withheld from them, while otherwise none of them had noticed any notable particularities concerning the medicines to be administered to the sick. Herewith the undersigned hope to have complied with the very revered intention of Your Right Honorable and Honorable Worships and therefore take the liberty to name themselves with the utmost respect. underneath stood: Right Honorable Lord and Honorable Lords. lower: Your Right Honorable and Honorable Worships' humble and obedient servants was signed: C: Cornelisz, J: A: Truter adjunct Fiscal, J: Leuwer in the margin: Cape of Good Hope the [illegible] December 1789. Agrees D Faure GClencq
Dutch transcription
hier voren aangehaalde ver„ meerdering van het guarnisoen alleen heeft gecontribueert en waar omtrent geene bepaa„ lingen kunnen werden gemaakt voor en al eer het getal der dienaaren finaal zal weezen vastgesteld. — 16=dee Aan scheeps soldijen 2 de welke meede te staan Koomen op ƒ21579„12„8 En in tegendeel gereekend zijn teegens. „ 15000„-„ dus meede het bij de memorie g'arresteerde te boven gaat ƒ 6579„12„4 dog deeze lasten diende in 't geheel onder die van 't gouver nement niet begreepen te worden dat vo zo verre zulks de permanenten vaartuigen betreft en 't overige op de wijze gelijk hier vooren bij onkosten van scheepen aangehaald is, aangereekend wordende adien dezelve ont¬ „staan, zo door de verstrek„ king van goede maanden aan 't zeevarend volk dat op 's Comp„s uit en thuis vaarende scheepen beschei„ „den is, en alleen tot de handel der maatschappije, behoord 5 behoord als door de verteerde gagie der zeevaarende in 't hospitaal g'allimenteerd die ten voordeelen van dat huis koomen, in welk ge„ val t van zelfs spreekt, dat t geene aan de eene zij de tot Soulaas dien d' aan de andere niet weeder tot bezwaar moet strekken Den onderteekende ver„ meenende de aan hem op„ gelegde saak voor zo ver re als in zijn vermogen is te hebben afgehandelt, zal aan UwelEdele gestr: en in E Achtb: Consideratie geeven of het niet nood zaakelijk zoude zijn aan onze Hoog Gebiedende Heeren Majoreste verzoe„ ken, omme wanneer het hun welEdele Hoog achtb zal. behaagen den voet van het guarnisoen alhier te bepaa„ =len, en alle de geprojecteerde werken tot verstrekking deeser Colonie zullen zijn geasecuteerd, als dan naar de omstandigheeden van dit gouvernement de werken die in 't zelve moeten worden onderhouden Z0 No. 6. zodanige memorie van menage daar vooor te laaten vervaardigen, als hun welEdele Groot achtb: dienstig zullen oordeelen door deeze Regeering te worden opgevolgd- Den onderteekende noeme zig met verschuldigde agting. — /:onderstond:/ WelEdele Gestrenge Heer: en E Achtb Heeren. /:lager:/ Uwe WelEdele Gestr: en E Achtb ootmoe„ =dige Dienaar /:was geteekend:/ I: J: Rhenius /:in margine:/ In 't Casteel de goede hoop den 2 October 1789 Accordeert Faure gflend C 6 Copy Aan den welEdelen Gestr: Heere Cornelis Jacob van de Graaff Gouverneur en directeur van Cabo de Goee Hoop En den Resorte van dien & &e & beneevens den Ed: agtb: Rade van politie deezes Gouvernements. — WelEdele Gestrenge Heer! En E Achtbare Heeren. De ondergeteekendens voor hun hebbende doen appoincteeren de overheiden der uitkoo- mende 's E Comp scheepen t MintorT Hof ter Linde en de Eenparigheid, ten Einde van die van Elk Schip afzonderlyk te ontwaaren of door hun een ieder in 't zijne behoorlijk ware voldaan, aan de zeer gerespecteerde ordres bij hun welEdele Hoog Agtb: de heeren X VII ingevolge hoogst derzel„ „ver Resolutie de dato 2 april 1784 beraamd; zo is door hun lieden op de aan hun articulatien afvragen betuigd daar aan in allen deelen, immers immers zo veel de omstandigheeden zulx had toegelaaten, geduurende hunne rijze te zijn daan, en gevolgelijk blykens hunne bin boord gehoudene en aan de ondergete vertoonde scheepcn Resolutien door een iede wien 't aan ging alle mogelijke zorge gedraagen voor de Conservatie van het scheepsch volk ende herstelling der zeeker mitsgad: niet verzuimd de hun bij het voorsz: geeerde besluit geordonneerde me delen in 't werkte stellen:= Terwijl voorts den oppermeester van 't Sch„ de Mentor heeft betuigd dat hij voor de zieken, welk alle, gelyk ook op de vo rige twee scheepen Hofter Linde en de Eenparigheid aan secrbut hebben ge„ laboreerd, de meeste baat bevonden had me dezelve pruimen waar onder twee derde water en een derde wijn mitsgd: wat zuik en bloem van weel gemengd te doen nits en tevens door den oppermeester van 't Schip de eenparigheid is geremarqueerd dat Limoensap zijne zieken zeer veel nut had ge daan, gelijk ook de zuurkool /:die er door de Capitain Capitain en andere officieren uit hun eigen provisie is medeeld, om dat voor de Camer delft geen zuur Kool nog ook agurkjes verstrekt is:/ van zeer veel Effect was geweest. - En is laatstelijk door de oppermees- „ters van voorm drie bodems gedeclareerd, dat zij van hunne Capitains alles wat tot herstelling der zieken maar eenigzints konde dienen bekoomen hadden, zonder dat aan hun ooit iets van het geene zij tot dien ein- de hadden geeijscht, was onthouden, terwijl overigens niemand van hun eenige notable particulariteij ten omtrend de aan de zieken te appliceerene geneesmiddelen hadde bespeurd. - Hier meede ver hoopende on- dergeteekende aan de zeer gevenereer= de insentie van UwelEdele Gestrenge en Ed Agtbaare te hebben voldaan en neemen mitsdien de vryheid zig zi de 00 de ƒ a de to zig met de uiterste eerbied te noemen. - /onderstond:/ WelEdele Gestr: Heer in E Agtb: Heeren. /:lager uwer welEdele Gestr: en E Agtb heer onderdanige en gehoorzame die „naaren /:was geteekend:/ C: Cornelisz I: A: Fruter adjunt Fiscaal I: Leuwer : in marginie:/ Cabo de Goede Hoop den Decemb: 1789. Accordeert D Faure GClencq
English
Copy We, the undersigned, all officers stationed on the Honourable East India Company ship d'Eenparigheid, currently anchored in the roadstead of Cabo de Goede Hoop, Declare hereby, at the requisition of the sea captain commanding thereon, Mr. Wynand de Groot, that having arrived here safely on the 25th of November, yet with a defective foremast and both top-sail yards, after the said Honourable East India Company ship was moored, we have applied all possible diligence and effort, in order to depart again speedily, to properly provide for everything, for which purpose we also received the necessary spar timber from land, yet have not been able to put everything in order within the determined laytime of fourteen days, and thus have had to tarry until today to bring the said Honourable East India Company ship into such a condition as to continue therewith the further voyage to Batavia, just as we trust the same to be presently in the best condition, so we could not refrain from attesting this above-mentioned to serve wherever required. Being prepared to confirm this at all times by oath if called upon. Done on board the Honourable East India Company ship d'Eenparigheid in the roadstead aforesaid. Was signed: Corn=s Haermsze, W B Koll: Pieter mentz Agrees. GClercq D Faure 2 We, the undersigned, certify by these presents, that during the voyage from the fatherland to here, we have by no means failed to keep our ship properly clean and to purify it in due time, and have cleaned, fumigated, and sprinkled the same with vinegar twice weekly, wherefore we confirm this with our own signatures. Beneath stood: Done on board the Honourable East India Company ship Mentor the 20 November 1789, anchored in the roadstead of Cabo de Goede Hoop. Was signed: Captain Ian Iochg:r Milsaart, Captain Lieutenant Mar:t Bastiaanse, Lieutenant Heynbregt Maarhuijs, Sub-Lieutenant George Reewinkell, as Boatswain Lourens Norem Agrees. JD: Faure GClercq Copy We, the undersigned Captain and Captain Lieutenant of the Honourable Company ship t Hof ter Linde, have the honour under oath, if required, to make known and declare that the reasons having moved us to tarry here for refreshments three days beyond the determined time of fourteen days, the time ran so much longer because upon arrival, due to stiff west winds, we remained unmoored, and on the other hand due to repair of the chain-wales, so that we could by no possibility have been ready sooner to continue the further voyage. The above we attest to be the pure and sincere truth, thus we sign this with our customary signatures. Was signed: Jacob de Groot, Paul Gustaf Ruehler Agrees. D. Faure GClercq Copy Copy We, the undersigned Captain and further officers, each stationed in his capacity on the Honourable East India Company ship Mentor, declare hereby, That with the aforesaid ship Mentor, we have not been able to depart within the determined time of fourteen days, because we had to unload here for this Government the greatest part of our cargo, even from the keel up, and had to take in ballast again in place thereof, and moreover were in the meantime hindered from time to time from proceeding with our work, both by the high north-westerly swell as also by the hard south-easters, to which end we refer to the extract of our journal kept here in the roadstead, from which it then appears that with the aforesaid ship we were not able to make ready for muster earlier than towards the 11th of this month. Which we declare to be the pure truth, and being prepared, if required, to maintain such further. Beneath stood: Done on board the ship aforesaid in the roadstead of Cabo de Goede Hoop, the 12 December 1789. Was signed: Captain Ian Jochem Milsaart, Captain Lieutenant Mart Bastiaanse, Lieutenant Huybregt Maashuys, Sub-Lieutenant George RuWinkel, Boatswain Lourens Norem Agrees. Faure GClercq Copy We, the undersigned officers, stationed and serving on the Honourable Company ship 'T Hoff ter Linde, Declare hereby, at the requisition of Captain Iacob de Groot, commanding the said vessel, that the precaution regarding the keeping clean of the vessel inboard, the introduction of fresh air by means of the ventilator and windsail, also with the opening of the ports between-decks, burning with powder, juniper berries, and sprinkling of vinegar has been performed in such a manner that nothing was left neglected therein. Which aforesaid we attest to be the pure and sincere truth, and can always maintain this further by oath. Beneath stood: In the Honourable Company ship aforesaid, primo December 1789. Was signed: Adrian Maas Captain Lieutenant, Ian Gabore Boatswain, D: F: Maske Surgeon. Agrees. D Faure G Clercq 2 We, the undersigned officers, all stationed and serving on the Honourable Company ship het Hoff ter Linde, Declare hereby, at the requisition of Captain Iacob de Groot, that the rations over the entire voyage to the crew according to the Honourable Company ration list have been provided in such a manner that it has been fully complied with. Which aforesaid we attest to be the pure and sincere truth, and can always, if required, maintain this further by oaths. Beneath stood: In the Company ship aforesaid, primo December 1789. Was signed: Adrian Maas Captain Lieutenant, Ian Gabore Boatswain, Willem Christiaan Bottelier. 2 D Faure G Clercq Agrees. Copy
Dutch transcription
Wij ondergeteekendens Copia alle Officieren bescheiden op S'ed: O: I: Comp:e schip d'Eenparigheid thans ter rheede Cabo de Goede Hoop geankert. Verklaare bij deezen ter requisitie van den daar op Commandeerende Capitain ter zee den Heer Wynand de Groot dat wij op den 25e: Novemb: b alhier behouden dog met een gebrekkige Frok„ kemast en beijde Marsse Rhaas Gearriveerd zynde wij na dat 't sed OI: Comp:s schip vertuyd was, alle mogelyke vlijt en moeijte hebben aangewend. (ten eijnde om weder Spoedig te vertrecken.) om alles behoorlijk te voorzien waar toe wij ook het nodig rond„ „houd van land hebbe ontfangen egter, niet in staat zijn geweest om alles indien order binnen den bepaalden legtijd van veer„ thien dagen te kunnen brengen, en dus tot heden hebben moeten vertoeven om t s'ed. O: I: Comp: schip in zodanige staat te brengen, omme daar mede de verdere Ryze naar Batavia te vervorderen zoo als wij vertrouwen het zelve tegenswoordig in de beste staat te zijn zoo hebben wij niet kunnen afzijn dit bovenstaande te betuigen om te dienen daar 't behoort. Bereid zynde dit ten allen tijde des opgeroepen wordende met Eede te sterken Actum aan boord van S'ed: OI: C: schip d'Eenpa„ righeid ter rheede voornoemd /:was getekent:) Corn=s Haermsze, W B Koll: Pieter mentz Accordeert. GClercq D Baure - 2 Wij ondergeschreeven Certificeeren mits deezen, als dat wij geduurende de Reijs, uit den va derlande tot hier toe geenszints in gebreeke zijn gebleeven van ons schip op zijn tijd behoor- lijk schoon te houden en te zuijveren, en het zelve weekelijks twee maal gereijnigd, gerookt, en met azijn gesprengd hebben weshalven dit met onze eijgenhandige onderteekening bevestigen. - /:onderstond:/ Actum aan Boord van 't Ed oost Indische Comp=s Schip Mentor den 20 Novemb=r 1789. geankerd ter rheede van Cabo de Goede Hoop /:was geteekend:/ Capitain Ian Iochg:r Mil „saart Capit: Leeut Mar:t Bastiaanse Lieut: Heynbregt Maarhuijs sous Lieut: George Reewinkell als Boodsman Lourens Norem¬ Accordeert. - JD: Faure GClercq Copij Wij ondergeschreeven Capitein en Capitain Lieutenank vinns EComp=s schip t Hof ter Linde hebben de Eer onder Eede / des gerequireert werdende ) te kennen te geeven, en verklaaren, dat reedenen ons gemoveerd hebbende van drie daagen boven de bepaalde tyd van voerthien daagen vertoeld alhier ter verversing, de tyd zo veel langer is verstrecken door dien bij arrive ment door styve west winden onvertuyk ben gebleeven, ten anderen door reparatie van de rusten, dat met geene mogelijkheyd zaader hebben klaar zijn kunnen om de verdere reijse voort te zetten. — t bovenstaande betuygen mij de Zuyvere en opregte waarheid te zyn dusteekene deese met onse gewoone Jandteekens /:was getekend:/ Jacob de Griof Paul Gustaf Ruchler Accordeert D. Saure glereq Copij ƒ Copia O Wy Ondergetevendens Capitein en verdeere officieren welk en zyn qualiteit beschijden op 't E OL: Comp: schip Mentor verklaaren by deezen. dat wij met het voorn schip Mentor binnen den bepaalden tyd van veertien daagen, niet hebben kunnen vertrekken door dien wy het grootste gedeelte van onse landing (zelfs van de keel op /:voor dit Gouvernement alhier heb ben moeten lossen, en en deszelfs plaatswee„ „derom ballast hebben moeten tenneemen, en bovendien nog tusschen beyden, zo door de „hooge Noordweste deening als ook door de harde zuyd ooste van tyd tot tyd zyn verhen „dert geweest om met onswerk voort te van „ren, ten welken eenden wy ons aan 't Extract van ons alhier ter rheede gehouden Journaal refereeren, waar uit dan Blykt dat wy met het voorn Schip niet eerder als teegens den 11 deezer maand tot het monsteren heb ben kunnen gereed maaken WWelke Verklaaren de zuyvere waarheid te zyn, en des verEyscht werdende gereed zijnde zulx nader gestand te doen. — /onderstond/: Actum aanboord van 't Schip voornt: ter Rheede Cabo de goede hoop hoop den 12 december 1789. — /was getekend /: Capitn Ian Jochem Mhilfaart, Capitn luitenant Mart Bastiaanse /luytenant Huybregt Chaashuys, Sous Luiter George RuWinkel, Bootsman Lourens Norem Accordeert Faure ƒ ƒ GClercq ƒ Copier Wij ondergeschreevene officieren bescheiden en dienst doende op 's EComp: schip 'T Hoff ter Linde. — verklaare bij deezen ter requisitie van den Capit: Iacob de Groot Commandeerende ges: Bodem dat de voorzorg omtrent 't Schoonhouden van den bodem binnen boords, 't inbrengen van verse lugt door middel der ventulator en Coelzeil, ook met het openen der poorten tussender, branden met kruijt, ge„ never bessen en sprengen, van azijn zodanig is verrigt, daar in niets ten agteren gebleeven is. —. welk voorsz: wij betuigen de zuivere en opregte waarheid te zijn, en kunnen dit altoos nader met Eede gestand doen. - /:onderstond:/ In 's EComp: schip voormd: p„mo decemb: 1789: — /:was geteekend:/ Adrian Maas Capit: Licut: Ian, Gabore Boodsman D: F: Maske oppermels- ter:— Accordeert. - C Buire G Clercq 2 Wy ondergeschreeven Officieren alle bescheiden en dienst doende op 'sEComp:s Schip het Hoff ter Linde 6 verklare bij deezen ter Requisitie van den Capitain Iacob de Groot, dat de rand- soenen over de Geheele Reijze aan de Equi= pagie volgens 's E Comp:s Randsven Lijst, zodanig verstrekt zijn geworden dat daar aan volkomentlijk is voldaan. - welke vorenstaande wij betuigen de Suij„ „vere en opregte waarheid te zijn, en kunnen dit altoos gerequireerd werdende nader met Eeden gestand doen. - /:onderstond:/ in 's Comp:s schip voorn:t p:=mo decb: 1789. — /:was geteekend:/ Adrian Maas Capit: Lieut: Ian Gabore Boodsman Willem Christi. aan Boddelier. - 2 DD Faure G Clercq Accordeert. - E Cop „
English
Copy We the undersigned certify by this that during the journey from the fatherland to here, we have always promptly and properly received our ration, which was provided to us by the Honorable East India Company and assigned by instruction, confirming this with our own signatures. Underneath stood Done on board the Honorable East India Company ship Mentor, anchored in the roadstead of Cabo de Goede Hoop, 20 November 1789. was signed: Captain-Lieutenant Schas Bastiaanse, Sub-Lieutenant Greewinkel, this is the mark of Jan Dulle, boatswain's mate, and this is the mark of Machiel Klijs, master sailmaker, Christiaan Mattheijs Mulder, master carpenter, Ary Vincent as cook. Agrees GClercq HD Faure Copy We the undersigned captain and further officers appointed and sailing on the Honorable East India Company ship De Zeebouwer declare hereby that, since the Honorable Company's vessel is brand new and was built in the winter, whereby it has pulled entirely open due to the severe drought, notwithstanding that we caulked at sea during the journey, which further caulking had to be resumed very necessarily in the roadstead of Cabo de Goede Hoop; likewise the putting in order of the rigging and standing and running rigging, all of which were also found very stretched due to their newness, and to put everything in order again quite some time was required for it, in which however we were prevented for several days by the north-western and south-easterly winds, whereby we were not able to proceed with work, since on account of the strong winds we could get no water or any craft on board; Also, it was not possible in a short time for the cooper to be ready with the water casks so quickly, since a good amount of time was also needed for it to put them in good order. For all the aforementioned reasons, it was found entirely impossible by us the undersigned to be ready with everything on the Company's vessel to depart or to muster the crew within the time of fourteen days after the arrival in the roadstead of Cabo de Goede Hoop, other than on the 11th of this month. Further declaring all the above-mentioned to be the pure truth. Done in the Honorable East India Company ship De Zeebouwer, 12 December 1789. was signed: J: Mulder, G:s Olthoff, B:O: Hogerzeijl, Damas Jeremias Hooft. Agrees GClencq J.D. Faure Copy Resolution taken in the Honorable East India Company ship De Zeebouwer 10 August 1789. It being taken into consideration, and for the preservation of the crew's health, having to employ everything that in any way tends to their welfare, both in the distribution of rations and the keeping clean and pure of the ship, as well as seeing to it that each member of the crew keeps himself clean and pure; thus it was resolved in the broad council to have between-decks dry-scraped with scrapers every week, as circumstances required, 2 to 3 times, and mostly each time herbs burnt with juniper berries, and sprinkled with vinegar, subsequently laid with windsails in the hatches; and every day to have the hammocks brought onto the deck of those who did not have to keep watch, also to have the hammocks scrubbed out every 2 to 3 weeks; furthermore, the military and others were kept in moderate motion as much as possible during the journey, their rations properly and cleanly distributed every week according to the instructions of the Honorable Company, and regarding the kettles and pans it was always observed that they were clean and pure; further, it was approved and understood in the broad council not not to distribute the tamarind, also provided by the Honorable Company, weekly to each person, for the reasons that experience has sufficiently taught, yea still daily teaches, that very great injury to the crew's health and a strong predisposition to illnesses have been brought about by the distribution thereof, the more so because whenever a common sailor or soldier receives his ration of this all at once, it is not possible for him to use it moderately, while one barters with it and the other consumes it all at once, which is found to be right contrary to being regarded as wholesome, but extremely disadvantageous for the crew. For all of which reasons, and the more so since by God's goodness and blessing we have very few or no sick persons, and in order to prevent illnesses as much as possible in the future; thus it was approved and resolved in the broad ship's council to employ and distribute both the tamarind and the syrup in such a manner that in our opinion it is not only not harmful but very wholesome, namely, in the warm climate to distribute every evening to everyone individually a good portion of tasty punch made of water, lime juice, gin, and syrup, and then again, instead of lime juice, prepared of tamarind and syrup, and then in the cold climate to have the barley stirred with the said drink every morning, into which a good portion of wine was also added; also every Saturday evening flour, butter, and syrup distributed as an extra to bake cakes with, for the refreshment of the crew, also on Sundays good soup of pork for refreshment, and sometimes on Sundays pudding provided with the salt beef; furthermore, it was resolved in the ship's council to continue to persist herein for the crew's health, just as we have then continued weekly with all the above-mentioned until today. Underneath stood Done in the Honorable East India Company ship De Zeebouwer, 26 Novbr 1789. was signed: I:n Mulder, G. Olthoff, B. O. Hoogerzeijl, S. A. Slootman, Jacob Smits. In the margin at the top stood Extract from the Protocol. Agrees. H Faure GClercq
Dutch transcription
Copia Wy Ondergeschreeven Certificeeren mits deesen als dat wy geduurende de reys uit het vaderland tot hier hoe, altoos prompt en behoorlyk ons rantsoen 't welk ons door de Edele Oost Indische Compagnie verstrect en bij Instructie toege„ „legd is ontfangen hebben, bevestige zulx met onse eigenhandige onderteekening. — //onderstond/ ƒ Actum aan boord van 't E oost Ind: Comp: schip Mentor, geankerd, ten Reede van Cabo de de Goede hoop den 20 November 1789. /was geteekend /: Capitn luiten: Scha=s Bastiaanse, sous Zuiter Greewinkel, :daaromme dit is de hand is teekening van Jan Dulle Boodsmans moat t:/en daar omme /:dit is de hand teekening van 1 mach klips opperzeylemaker, Christiaan Mattheijs Mhulder Opper Timmerman Ary Vincent als Kok. Accordeert GClercq HD Faure — Copia Wij ondergeschreeven Kapiteijn en verdere officieren bescheide en varende op 't Edel OostJnd: Comp:s Schip De Zeebouwer Verklaaren bij deeze, dat dewijl de E Comp Bodem een Nieuw Nagel zijnde, en in de winter gebouwt, waar door het zelve door de sterke droogte geheel open getrokken is, niet tegenstaande geduurende de reijze op zee hebben gecallefaat en welk verder Callefaaten op de Rheede van Cabode Goede Hoop zeer noodzakelijk is moeten hervat worden; zoo meede het in order bren„ gen van de Fuigagie en staande en „ loopend wand, welke alle meede door haar nieuwte zeer gerekt bevonden zijn, en om alles weder in order te brengen, er al vrij wat tijd tot vereijscht wierd, dog waarin wij Ettelyke dagen zijn verhindert geworden, door de Noord„ westen en Zuidoostelijke winden, waar door niet in staat waaren om met werken voor te gaan, dewijl uit hoofde van de sterke winden, geen waater of eenig vaartuig aan boord hebben kunnen krijgen; Ook Ook was het in een korte tijd, voor de kuijper niet mogelyk om met de water leggers, zoo spoedig klaar te zijn, dewijl er meede een goede tijd toe nodig was, om dezelve in goede order te brengen alle voorenstaande reedenen, G is het bij ons ondergeteekende gantsch on mooglyk bevonden om binnen den tijd van veerthien dage naar het arriveme op de Rheede van Cabo de Goede Hoog weder met Compts. Bodem, van alles klaar te kunnen zijn om te vertrekke of om het volk te monsteren dan op den 11 deezer Verklaarde wyders al het boven¬ staande de zuyvere waarheid te zijn Actum In 't E: O: Ind: Comp: Schip d Zeebouwer den 12: december 1789 /:was geteekend:/ J: Mulder, G:s Olthoff B:O: Hogerzeijl, Damas Jeremias Hooft. Accordeert GClencq J.D. Faure Copia Resolutie genoomen in 't E. O. S. Comp:s Schip De Zeebouwer Den 10 Augustus 1789. In Consideratie genoomen zijnde en tot Preservatie van 's volks gezontheid, alles moetende aanwenden, wat eenigzints tot hunner welstand is streckende, zoo in het uitdeelen der randsoenen, als het reijn en zuiver hou„ „den van het schip, zo wel als te zorgen dat een ieder van de Equipagie, zig rein en zuiver houden; zoo is in den breeden raad geresolveert, om alle weken na dat de omstandigheeden zulx vereijschte 2 à 3 maal tus„ „schen deks met schrapers droog te doen schrappen en meest telkens met kruijden Genever Bessen ge„ „brand, en met Azijn gesprengt, vervolgens met koel zeijlen gelagt, in de Luijken; en alle dagen van die geene welke geen wagt waar te neemen hadde, de koo„ „jen op het dek gehaald, ook om de 2 a 3 weeken de Hangmatten laaten uitschrobben; verder zijn de- Militairen en andere, zo veel mooglijk geduurende de reijse in een matige beweeging gehouden, haare randsoenen behoorlijk volgens Instructie, van de E. Compie alle weeken zuiver toegedeelt, en omtrent di„ keetels en pannen wierd altoos geobserveert, dat dezelve reijn en zuiver waaren; verders wierd in den breeder raad, goedgevonden en verstaan, om de Tamarinde door de E: Comp„e meede gegeeven, niet niet wekelijx aan eeder persoon uit te deelen, om ree„ „denen dat de ondervinding genoeg geleert heeft, Ia nog dagelijx Leert, dat door het uitdeelen van dien zeer groot nadeel van 's volks gezontheid en sterke aanleg tot krankheeden te weeggebragt zijn, te meer om zo wanneer een gemeen Matroos of sol„ „daat zijn randsoen op eenmaal hiervan bekomt, het hem niet mogelijk is zulx matiglijk te gebrui„ „ken, terwijl den eenen daarmeede, trocqueert en den andere het zelve in eens verconsumeert, regt strij„ „dig om als heilzaam te werden aangemerkt, maar ten uitersten nadeelig voor de Equipage is bevonden - Om alle welke reedenen en te meer daarwij door Gods goedheid en Zegen, zeer weinig of geen zieken hebben, en om de ziektens zo veel mooglijk in 't vervolg voor te komen; zoo is in den breeder scheepsraad goedgevonden en geresolveert, om zo wel de Tamarin „de als de Siroop zodanig te Emploijeeren, en uit te deelen, dat het na ons bedunkens niet alleen niet schadelijk maar zeer keilzaam is, te weeten om in de warme Climaat alle Avonden een goede Portie smakelijke Pons van water, Limoensap, ge„ „never en siroop, aan een ieder in 't bijzonder ait te deelen, en dan ook weder in plaats van Limoenzag van Samarinde en Siroop toebereid, en dan in de koude Climaat alle morgen de gort met dito drank laaten aanroeren en waar dan mede een goede portie wijn ingedaan wierd; ook alle Saturdag Avonden Meel, Boter, en Siroop, tot een Extra uit gedeelt, om koeken van te bakken, Ter verkwikking den der Equipagie, ook des zondags goede Loepe van Zwijne Vleesch ter verversching, ook wel eens des Zondags Podding bij het Pekelvleesch, verstrekt; verders is in den scheepsraad geresolveert, om bij Continuatie, tot 't volks gezondheid hier bij te blij„ „ven persisteeren, gelijk wij dan weekelijx met al„ le het voorenstaande tot heden toe gecontinueert hebben„ /:onderstond:/ Actum in 't E. O. I. Comp:s Schip de Zeebouwer den 26 Novbr 1789 /was geteekend:/ I„n Mulder, G. Olthoff, B. O. Hoogerzeijl, S. A. Slootman, Jacob Smits /: ter zijde 't hoofdstond) Extract uit het Prothocoll - Accordeert. - H Faure GClercq