Inventory 10022
Ceylon · 320 pages · 97 segments · open at the Nationaal Archief ↗
English
To be found in the bundle marked Letter A: No. 1. Copy of a letter dated 15 October of the past year written from Kolombo to Batavia. Letter of 21 December 1789 written by the gentlemen of the military commission to the lord governor, together with The documents received alongside it. Copies of orders whereby the necessary commands were issued to comply with the requisitions made by the gentlemen of the military commission in the aforementioned letter. The copy letters written about this to the subordinate offices. Register of the appendices belonging to the report of what was transacted here with the gentlemen of the military commission. No. 2. To be found in the bundles Letter C, D, E, F, and G: The reports and instructions concerning Kolombo and the subordinate offices, which were successively delivered to the gentlemen of the military commission in compliance with the requisitions in the abovementioned letter. To be found with the aforementioned bundle Letter A: Letter of 6 March written by the gentlemen of the military commission to the lord Governor. The documents that were further requested and delivered with the said letter. To be found in the bundles Letter A and I: Letter of 10 March written by the gentlemen of the military commission to the lord Governor, stating that they wished to go and inspect the hospital. To be found with the aforementioned bundle Letter A: Letter of 18 March written by the gentlemen of the military commission to the lord Governor, accompanying a provisional project concerning the arrangement of the armories. To be found with the aforementioned bundle Letter B: Letter of 12 March written by the gentlemen of the military commission to the lord Governor, stating that their Honors wished to inspect the armory. To be found with the bundle Letter A: Letter of 12 March written by the lord Governor to the aforementioned gentlemen in response thereto. To be found with the aforementioned bundle Letter A: Letter of 10 March written by the lord governor to the aforementioned gentlemen in response to the just mentioned letter. To be found with the bundle Letter B: Letter To be found with the aforementioned bundle Letter B: Letter of 20 March written by the lord Governor in response to the just mentioned letter to the said gentlemen. Together with The marginal responses to the aforementioned project. No. 3. Extract of the secret resolution taken in the Council of Ceijlon on 9 September of the past year regarding the decisions taken on the aforementioned provisional project. To be found with the aforementioned bundle Letter A: Letter of 18 March written by the gentlemen of the military commission to the lord Governor. To be found with the aforementioned bundle Letter B: Letter of 20 March written by the lord Governor to the aforementioned gentlemen, whereby compliance is made with the requisitions appearing in the just mentioned letter, both with regard to those who have directed the department of fortifications and relative to the questions regarding the original capacity of Captain Fornbauck. To be found with the aforementioned bundle Letter A: Letter of 21 March written by the gentlemen of the Military commission to the lord Governor, containing a request for such authentic documents as exist in this Government with respect to the changes and deviations from the Capitulation which take place regarding the Regiment van Meuron and by the assembly of requisitions 17. 8 To be found with the aforementioned bundle Letter I: Letter of 20 March written by the lord Governor in response to the said letter to the said gentlemen. Together with The marginal responses to the aforementioned project. No. 3. Extract of the secret resolution taken in the Council of Ceijlon on 9 September of the past year regarding the decisions taken on the aforementioned provisional project. To be found with the aforementioned bundle Letter A: Letter of 18 March written by the gentlemen of the military commission to the lord Governor. To be found with the aforementioned bundle Letter B: Letter of 20 March written by the lord Governor to the aforementioned gentlemen, whereby compliance is made with the requisitions appearing in the just mentioned letter, both with regard to those who have directed the department of fortifications and relative to the questions regarding the original capacity of Captain Fornbauck. To be found with the aforementioned bundle Letter A: Letter of 21 March written by the gentlemen of the Military commission to the lord Governor, containing a request for such authentic documents as exist in this Government with respect to the changes and deviations from the Capitulation which take place regarding the Regiment van Meuron and by the assembly of requisitions 17. 8
Dutch transcription
te vindenin den bondel gem=t La A: N:o 1. kopia brief de dato 15. october J„o Leeden van Kolombo na Batavia geschreeven. Brief van den 21. xber: 1789. door de heeren van de militaire kommissie aan den heer gouverneur ge„ „schreeven, nevens. De stukken daar nevens ontvangen. — Ropia ordonnantien waar bij de noodige be„ „veelen gesteld zijn ter vol„ „doening aan de requisitien door de heeren van de mili„ „taire kommissie gedaan bij voormelden brief. — De kopij brieven daar over aan de onder„ „hoorige kantooren geschree„ „ven. — Register der bijlaagen gehoorende tot het verslag van het geen alhier is ver„ „handeld met de heeren van de militaire kommis„ „sie. De N:o 2. te vinden in de bondels L=a C: D: E: F: en G: tevinden bij voorm: bondel L=a A: te vinden in de bondels L=a A: en I: te vinden bij voorm: bondel L=a A: te vinden bij voorm: bondel L=a B: tevinden bij de bondel L=a A: te vinden bij voorm: bondel L=a A: te vinden bij de bondel L=a 13: De berigten en aanwijzingen nopens Kolombo en de onderhoo„ „rige kantooren die in vol„ „doening der requisitien bij de hier boven gem: brief aan de heeren van de mili„ „taire kommissie succes„ „sief overgegeeven zijn. Brief van den 6. maart door de heeren van de militaire kom„ „missie aan den heer Gou„ „verneur geschreeven. — De stukken die bij gem: brief nader zijn gevraagden bezorgt. Brief van den 10. ' Maart door de heeren van de militaire kommis„ „sie aan den heer Gouverneur geschreeven houdende dat hoogst dezelve wenschte het hospitaal te gaan in „spekteeren. — Brief van den 18. ' Maart door de heeren van de militaire kommis„ „sie geschreeven aan den heer Gouverneur ten geleide van een provisioneel pro„ „jekt betreffende de inrig„ „ting der wapenkamers. Brief van den 12: Maart door de heeren van de militaire kommis„ „sie geschreeven aan den heer Gouverneur houden¬ „de dat hun Ed: wenschte de wapenkamer te in„ „specteeren. Brief van den 12. Maart door den heer Gouver„ „neur aan voorm: heeren geschreeven in antwoord daar op. Brief van den 10. Maart door den heer gouver„ „neur aan voorm: heeren geschree„ „ven in antwoord op even gem: brief. - Brief te vinden bij voorm: bondel L=a 10: 1 te vinden bij voorm: bondel L=a A: te vinden bij voorm: bondel L=a B3: te vinden bij voorm: bondel L=a A: Brief van den 20: Maart door den heer Gou„ „verneur en antwoord op even gem: brief aan gemelde heeren geschreeven. Nevens De marginaale beantwoording op 't voorsz: projekt. N:o 3. Extrakt sekreeter resolutie genoo„ „men in raede van Ceijlon op den 9. 7ber: J„o leeden nopens de genoomene besluijten op het voorsz: provisioneele projekt. Brief van den 18. Maart door de heeren van de militaire kommis„ „sie geschreeven aan den heer Gouverneur. Brief van den 20. Maart door den heer Gouverneur aan voorm: heeren geschreeven, waarbij voldaan is aan de bij even gem: brief voorkoomende requisitien zo niet betrek„ „king tot de geene die het de partement van de for„ „tifikatie hebben bestierd als betrekkelijk de vrae„ „gen, nopens de radicale qualiteit van kapitein fornbauck. Brief van den 21. Maart door de heeren van de Militaire kom„ „missie aan den heer Gouver„ „neur geschreeven, houdende verzoek om zodanige authentique stukken als in dit Gouvernement ten opzigte van de veran„ „deringen en afwijkingen van de Kapitulatie die ten aanzien van 't Regiment van Meuron plaats hebben en door de vergadering van requisitien 17. 8 te vinden bij voorm: bondel L=a 1: te vinden bij voorm: bondel L=a A: te vinden bij voorm: bondel L=a B: te vinden bij voorm: bondel L=a A: Brief van den 20: Maart door den Eeee Go „verneur en antwoord op gem: brief aan gemelde geschreeven. Nevens De marginaale beantwoording op voorsz: projekt. N:o 3. Extrakt sekreeter resolutie gei „men in raede van Ceijlo op den 9. 7ber: J„o leeden no„ de genoomene besluijt op het voorsz: provision projekt. Brief van den 18. Maart door de heeren van de militaire kom „sie geschreeven aan den Gouverneur. Brief van den 20. Maart door den hee Gouverneur aan voord heeren geschreeven, waar„ voldaan is aan de bij ed gem: brief voorkoome requisitien zo niet betrek„ „king tot de geene die het de partement van de for„ „tifikatien hebben bestierd als betrekkelijk de vrae„ „gen, nopens de radicale qualiteit van kapitein fornbauck. Brief van den 21. Maart door de heeren van de Militaire kom„ „missie aan den heer Gouver„ „neur geschreeven, houdende verzoek om zodanige authentique stukken als in dit Gouvernement ten opzigte van de veran„ „deringen en afwijkingen van de Kapitulatie die ten aanzien van 't Regiment van Meuron plaats hebben en door de vergadering van requisitien 17. 8
English
to be found with the aforesaid bundle Lit. B: bundle Lit. D: to be found with the aforesaid bundle Lit. A: to be found with the aforesaid bundle Lit. B: to be found with the aforesaid bundle Lit. A: to be found with the aforesaid bundle Lit. B: to be found with 17. are authorized. Letter of 23 March written by the lord governor in reply to the just mentioned letter, the aforesaid bundle Lit. A. to be found with the aforesaid documents sent together with the just mentioned letter to the gentlemen of the military commission, are listed in a list sent therewith. Letter of 21 March written by the gentlemen of the Military Commission to the lord governor requesting that some further questions sent therewith be answered by Colonel de Meuron. Letter of 23 March written in answer to the just mentioned letter together with the aforesaid questions answered by the aforesaid colonel. Letter of 23 March written by the gentlemen of the military commission to the lord Governor containing several further questions regarding those who at Gale and Jaffna have supervision over the Fortification works, the Company's buildings, and the Company's serfs, regarding the manner in which the accounting of the materials takes place, and regarding some hired craftsmen. Letter of 26 March written by the lord governor in answer to the just mentioned letter. Letter of 2 April written by the gentlemen of the military commission to the lord Governor in which several further elucidations were requested regarding the seafarers, together with the supplement mentioned therein regarding seafaring. Letter Letter A: aforesaid bundle to be found with the mentioned bundle Lit. A: to be found with the mentioned bundle Lit. B: to be found with the aforesaid bundle to be found with the aforesaid bundle Lit. B: to be found with the aforesaid bundle Lit. A: to be found with Letter of 6 April written by the lord Governor in answer thereto. No. 4. Copy of the supplement from the Gale Master of Attendants Aarns, regarding seafaring from Gale, written together with Letter of 2 April written by the gentlemen of the military commission to the lord Governor together with the remarks sent therewith regarding the arrangements taking place in the Regiment of Meuron. Letter of 6 April written by the mentioned gentlemen on the same subject. Letter of 10 April written by the lord governor whereby all the requisitions appearing in the aforesaid two letters have been satisfied. Letter of 3 April written by the gentlemen of the military commission to the lord governor, requesting the duplicates of some papers of Colombo already delivered, and the authentic copies of those of the outer offices. Letter of 13 April written by the gentlemen of the military commission in answer to the letter of the Lord Governor of 10 April regarding the non-filling of the captains' places in the Regiment of Meuron. Letter of 16 April written by the lord governor to the Gentlemen of the military commission containing some questions. Letter questions Lit. B: Lit. A: to be found with the aforesaid bundle Lit. K: to be found with the aforesaid bundle Lit. A: bundle Lit. B: to be found with the aforesaid bundle Lit. A: aforesaid bundle Lit. B: to be found with Letter of 19 April by the lord governor written to the gentlemen of the Military commission containing his consideration on the received plan of Colombo with the clarification belonging thereto, regarding the admission of foreign ships into the bay of Trincomalee, alongside which were sent the requested papers mentioned at the foot of the aforesaid letter of 13 April. Letter of 11 August written by the gentlemen of the Military commission, to the lord governor, from Trincomalee in answer to the aforesaid letter of 16 April. No. 5. Extract secret missive dated 30 December of last year written from Colombo to Trincomalee not to send any vessels to meet foreign ships in the future. to be found with the aforesaid Letter of 29 April from the lord governor to the gentlemen of the Military commission written in answer to the question appearing in the aforesaid letter as to how far the lord governor would have the projected works carried out. Letter of 27 April written by the gentlemen of the military commission to the lord Governor, stating that Their Honours, on account of the reasons mentioned in the lord governor's letter, felt able to adhere to the aforesaid project. Letter commission bundle Lit. A: to be found with bundle Lit. B: to be found with the bundle Lit. B: the bundle Lit. A: to be found with the Letter of 12 June written by the gentlemen of the military commission to the lord Governor. No. 6. Extract secret resolution taken in the Council of Ceylon on 4 October of last year with insertion of the clarification belonging to the plan of Colombo and the consideration on the arrangements of the en barbette batteries. Pro-memoria regarding the garrison that Colombo would require in time of war, infantry alone. to be found with Letter of 14 May written by the gentlemen of the military commission to the lord Governor, whereby Their Honours sent their utmost considerations regarding the arrangements that could be put into effect with the troops. Letter of 20 May written by the lord Governor to the gentlemen of the military commission, whereby were sent His Honour's remarks on the aforesaid considerations. List of the required powder and lead. List of the required number of bombs, cannonballs, and grenades. Plan for the placement of the artillery. Summary of the memorandum of defense regarding the fortress of Colombo. List 1
Dutch transcription
te vinden bij voorm: bondel L=a B: bondel L=a D: te vinden bij voorm: bondel Ld=a A: te vinden bij voorm: bon„ „del L=a B: te vinden bij voorm: bondel L=a te vinden bij voorm: bondel &o a 13: te vinden bij 17. =nen geauthoriseerd zijn. Brief van den 23. Maart door den heer gou„ „verneur op even gem: brief, voorm: bondel La A: geschreeven. te vinden bij voorm: stukken nevens even gem: brief aan de heeren van de militaire kommissie gezonden, zijn vermeld bij eene daarne„ „vens gezondene lijst. rief van den 21. Maart door de heeren van de Militaire kommis„ „sie aan den heer gouver„ „neur geschreeven verzoe„ „kende om nog eenige daar nevens gezondene vraegen door den kollonel de Meu„ „ron te laaten beantwoorden. Brief van den 23. Maart in antwoord of evengem: brief geschr: ne„ „vens voorsz: vraegen door voorm: kolonel be„ „antwoord. Brief van den 23: Maart door de heeren van de militaire kom„ „missie geschreeven aan den heer Gouverneur hou„ „dende verscheide nabe„ „re vraegen nopens de gee„ „ne die te Gale en te Jaffena het opzigt hebben over be Fortifikatie werken, 'I kon„ „penies gebouwen en 'skomp:s leifeigenen, nopens de wij„ „ze hoe de verantwoording der materiaalen geschied en nopens eenige gehuur„ „de ambagtslieden. — Brief van den 26. Maart door den heer gou„ „verneur in antwoord op evengem: brief geschreeven. Brief van den 2. april door de heeren van de militaire kommissie aan den heer Gouver„ „neur geschreeven bij gevraagd zijn verscheijde nadere elucidatien om„ „trend de zeevaarende nevens Het daar bij vermelde supplement nopens de zee„ „vaart Brief Briet A: voorm: bondel te vinden bij gem: bondel„ L=a A: te vinden bij gem: bondel La B: tevinden bij voorm: bondel tevinden bij voorm: bondel L=a B: te vinden bij voorm: bondel L=a A: te vinden bij Brief van den 6: april door den heer Gouverneur in antwoord daar op geschree„ „ven. N:o 4. Koppia suppalehenrt van deeen Gaalsche„ Exdeipagiemeester Aarns, „hopend de Zeevaart van Geelereeven nevens Brief van den 2. april door de heeren van de militaire kommissie aan den heer Gouverneur geschreeven nevens. De daar nevens gezondene aanmer„ „kingen over de inregtin „gen welke bij het Regi„ „ment van meuron plaats hebben. Brief van den 6. april door gem: heeren over het zelfde onder„ „werp geschreeven. — Brief van den 10. april door den heer gou„ „verneur geschreeven waarbij aan alle de requisitie voorko„ „mende bij voorsz: twee brieven is voldaan Brief van den 3. ' April door de heeren van de militaire kommissie aan den heer gouverneur ge„ „schreeven, vraegende de du„ „plikaaten van eenige reets bezorgde papieren van kolombo en de authen„ „tiekque kopijen van die der buijten Kantooren. Brief van den 13. april door de heeren van de mi„ „litaire kommissie geschr: in andwoord op de brief„ van den Heer Gouverneur van den 10. April nopens het niet vervullen van de kapitains plaatzen in het Regiment van Meu„ Brief van den 16. april door den heer gouver„ „neur aan de Heeren van de militaiere kom„ „missie geschr: houdende eenige Brief vraagen L=a B: L:a A: „ron. te vinden bij voorm: bondel La K: te vinden bij den voorm: bondel L=a A: bondel L=a B: te vinden bij voorm: bondel L=a A: voorm: bondel L=a 1/: te vinden bij Brief van den 19. ' April door den heer vraagen betreffende de admissie van vreemde schee¬ „pen in de baaij van Jwin„ „konomale waarnevens gezonden zijn. De gevraagde papieren vermeld aan den voet van voorsz: brief van den 13. April Brief van den 11. aug:s door de heeren van de Militaire kom„ „missie, aan den heer gou„ „verneur, van Trincono„ „male geschr: in antwoord op voorm: brief van den 16. april. N:o 5. Extrakt sekreete missive de dato 30. xber: J:o leeden van kolom„ „bo na Prinkenomale geschreeven om in den aan„ „staande geene vaartuij„ „gen aan de vreemde scheepen teegen te zenden. te vinden bij voorm: Brief van den 29. april van den heer gou„ „verneur aan de heeren van de Militaire kommis„ Brief van den 27. april door de heeren van de militaire kommissie, aan den heer Gouverneur geschreeven houdende dat hun Ed:e uit hoofde van de reedenen bij des heer gouverneurs brief ver„ „meld, vonden te kunnen „blijven bij 't voorsz: pro„ „jekt. gouverneur aan de heeren van de Militairen kommis„ „sie geschreeven houdende desselfs konsideratie, op de ontvangene plan van kolombo met de daar toe gehoorende op helde„ Brief „sie „ring. bondel L=a A: te vinden en bij onbou„ „del L=a L: te vinden bij den bondel L=a B: den bondijl sie geschreeven in antwoord op de vraage bij voorsz: brief voor koomende in hoe verre de heer gouverneur de geprojekteerde werken zoude laeten bewerkstel„ de militaire kommissie aan den heer Gouverneur geschreeven. te vinden bij de Brief van den 12. ' Junij door de heeren van N:o 6. Extrakt sekreete resolutie genoomen in raede van Ceilon op den 4.„e oktob: J:o leeden met insertie van de opheldering behoo„ „rende tot de plan van ko„ „lombo en de bedenking over de inrigtingen der batterijen â: Barbette Pro memorie nopens de bezetting welke Kolombo zoude nodig hebben in tijd van oor„ „log alleen aan Infanterie tevinden bij Brief van den 14. ' Maij door de heeren van de militaire kommis„ „sie aan den heer Gouverneur Geschr: waar bij hun Ed: hebben gezonden hoogst der zelver bedenkingen over de inrigtingen welke bij de troupes zoude kun„ „nen werkstellig gemaakt worden. — Brief van den 20. ' maij door den heer Gou„ „verneur aan de heeren van de militaire kommissie gesstr: waar bij gezonden zijn, zijn Ed: aanmer„ „kingen op de voorsz: be„ Lijst van het benodigde kruijten lood. — Lijst van het benoodigde getal bommen, kogels, en garnaten. Planter plaatsing van 't geschut Precies der memorie van defensie wee„ „gens de vesting van ko„ „lombo. Lijst „denkingen „ligen. L=a A: 1
English
To be found with bundle Lit. A. To be found with bundle Lit. L. Reflections and the annexes received alongside them. Letter of 31 May written by the gentlemen of the Military Commission in answer to the just-mentioned letter. Letter of 12 June written by the mentioned Lord Governor, stating that it would be best to leave the actual execution of the aforementioned reflections and a draft regulation received alongside them postponed until their Most Worships should further determine their thoughts concerning the further garrisons of that island. No. 7. Extract of the secret resolution taken in the Council of Ceylon on 9 October of last year, containing deliberations on the aforementioned observations. The annexes belonging thereto consist of: A plan for establishing a corps of invalids, and A draft regulation according to which all troops, both infantry and artillery, garrisoned on Ceylon should regulate themselves, with the accompanying annexes marked 1 to 15. Model extract of the account kept of the Military Treasury of the Department of Colombo. A model general list of the military force of the Island of Ceylon and its dependencies. To be found with bundle Lit. B. To be found with bundle Lit. A. Letter of 25 June written by the Lord Governor to the gentlemen of the Military Commission, in answer to their Honors' letter of 12 June, with which were sent the plan for the fortification of Galle, with the profiles belonging thereto, etc. No. 6. Extract of a dispatch dated 14 July of last year written from Trincomalee to Colombo, stating that they saw no chance of obtaining a separate catering master for the hospital as long as provisions are so scarce there. No. 9. Extract of a dispatch dated 14 July of last year written from Tuticorin to Colombo, in which are demonstrated the difficulties in having a separate catering master for the hospital there. To be found with bundle Lit. B. Letter of 7 July written by the gentlemen of the Military Commission to the Lord Governor, in answer to his Honor's letter of 25 June concerning the gunpowder stamp mill, and that their Honors would further direct their thoughts regarding the placement of a work at Oenewatte. Letter of 18 June written by the Lord Governor to the gentlemen of the Military Commission, whereby his Honor consented to their Honors' request to take along the apprentice in land surveying named Elias. No. 10. Extract of the resolution taken in the Council of Ceylon on 18 June, whereby the gentlemen ministers at the further outer stations are requested to have paid to the mentioned Elias, as long as he shall be employed with the gentlemen of the Military Commission, as an extra gratuity, Rds. 12 per month. To be found with bundle Lit. A. To be found with bundle Lit. B. To be found with bundle Lit. L. Letter of 11 August written by the gentlemen of the Military Commission to the Lord Governor, with which is sent a sketch of what their Honors judged that one could construct on the hill of Oenewatte. Three letters of 28 August written by the Lord Governor in answer to the aforesaid letters of 11 August. No. 11. Extract of the secret resolution taken in the Council of Ceylon on 7 October of last year, in which are inserted the reflections on the fortifications of Galle and the annexes belonging thereto: A summary from the memorandum of the gentlemen of the Military Commission to His Serene Highness. A plan for the placement of the artillery. A list of the required number of bombs, cannonballs, etc. A list of the required gunpowder and lead. Reflections on the hospitals in this government. Reflections on the gunpowder mills. Reflections on what ought to be constructed on the hill of Oenewatte. To be found with bundle Lit. A. To be found with bundle Lit. B. To be found with bundle Lit. A. To be found with bundle Lit. A. Letter of 23 June written by the gentlemen of the Military Commission to the Lord Governor, whereby their Honors communicated their arrival at Trincomalee. Letter of 14 July dispatched by the aforementioned gentlemen, stating that some officers, non-commissioned officers, and privates of the three old Eastern companies in garrison there had complained about the difference in pay that exists between them and the non-commissioned officers and privates of the two companies of Sumanappers also in garrison there. Letter of 28 July written by the Lord Governor to the gentlemen of the Military Commission in answer to the aforementioned letter. Letter of 11 August written by the gentlemen of the Military Commission to the Lord Governor, stating that the old Eastern companies have remained satisfied. Letter of 23 August written by the gentlemen of the Military Commission to the Lord Governor, with which are sent their Honors' reflections concerning the alterations which ought to be made to the fortifications of the forts.
Dutch transcription
te vinden bij den bondel L=a A: te vinden bij den bon„ „del L=a L: „denkingen en de daar ne„ „vens ontvangene bijlae„ Brief van den 31. Maij door de heeren van de Militaire kommis„ „sie in antwoord op even gem: brief geschreeven. - Brief van den 12. Iunij door vermelde heeren gouverneur geschree „ven houdende dat het best waare om de daedelijke uit„ „voering van de voormelde bedenkingen en een daer„ „nevens ontvangen projete reglement te laeten uitge„ „steld tot dat hoogst de zal „ve hunne gedagten over de verdere bezettingen van dat Eiland nader zou„ „den bepaelen. N:o 7. Extrakt sekreete resol: genomen in raede van Ceijlon op den „gen. — 9„e oktober J„o leeden hou„ „dende deliberaatsie over de ziek vooren gemelde aen„ „merkingen; de bijlaegen daar toe gehoorende be„ „staan in Een plan tot bepaeling van een korps in„ „valides en Een projekt reglement waer na alle troupes zoo infanterij als artillerij op Ceijlon guarnisoen houdende zig zoude moeten regu„ „leeren met de daar toe gehoorende bijlaagen gem:t 1. tot 15. Model Extrakt der gehoude reekening van de Krijgskas van het departement van Kolomboen Een model generaele lijst der militaire magt van 't Eiland Ceilon en dies onderhoorigheeden. Brief tevinden bij den bondel te vinden bij den bondel La B: den bondel L=a A: Brief van den 25. Iunij door den heer Gouver„ „neur aan de heeren van de militaire kommissie geschre„ „ven in antwoord op hun Ed:e brief van den 12. Junij waak bij gezonden zijn het plan ter versterking van gale met de daar toe gehoorende pro„ „fils &a N:o 6. Extrakt missive de dato 14. Julij J„o leeden van Grinkenomale na ko„ „lombo geschr: houdende dat ze geen kans zaegen om een apparte schafbaas voor het Hospitaal te krijgen zoo lange de levensmiddelen daar zoo schars zijn. „ 9. Extrakt missive de dato 14 Iulij J„o leeden van Tutukorijn na Kolom „bo geschr: waer bij vertoond word de zwaerigheeden om een aparte schafbaas voor 't hospitaal aldaar te hebben. te vinden bij Brief van den 7. Julij door de heeren van de mili„ „taire kommissie aen den heer Gouverneur geschreeven in antwoord op zijn Ed: brief van den 25. Iunij over de kruijtstam perij en dat hun Ed:s omtrend het leggen van een werk te dene watte nader derzelver gedagten te zullen gaen. Brief van den 18. Iunij door den heer Gouver„ „neur aan de heeren van Mi„ „litaire kommissie geschree„ „ven waer bij zijn Ed: heeft bewilligt in hun Ed: begeer„ „te om meede te neemen den leerling bij de land meterij genaamt Elias. N:o 10. Extrakt rezol: genomen in raede van Ceilon op den 18. Junij waer bij de heeren ministers op de verdere buijten kantooren verzogt zijn om aan gem: hebben Elias La B. te vinden bij den bondel L=a A: te vinden bij den bondel L=a B: te vinden bij den bondel &a L: Elias zoo lange hij bij de heeren van de Militaire Kommissie zal zijn g' emploijeerd te willen lae„ „ten betaelen tot een extra dor „ceur rd:s 12. 'smaands. Drie van den 11. Aug:s door de heeren van de militaire kommissie aan den heer gouverneur geschr: waar bij gezonden is een schets van het geen hun Ed:s oordeelden dat men op den berg van oene„ „watte zouden kunnen aanleggen. — Drie brieven van den 28. aug:s door den heer gou „verneur in antwoord op voor brieven van den 11. aug:s geschreeven. N:o 11. Extrakt sekreete resol: genomen in raade van Ceijlon op den 7. ' octob: Een precies uijt de memorie van de heeren van de Militaire kom„ „missie aan zijne Door„ „lugtige hoogheid. Een planter plaetzing van 't geschut Een lijst van het benodigde getal bommen, Kogels &=a Een lijst van 't benoodigde kruijt en lood. Bedenkingen over de hospitaalen in dit gouvernement. Bedenkingen over de kruijtmolens Bedenkingen over het geen dienen te worden aangelegd op den berg van oenewatte. - J:o leeden waar bij geinsereerd is de bedenkingen over de gaalsche vesting werken, de bijlaegen daar toe ge„ „hoorende. J„ boeden Brief te vinden bij den bondel L=a A: tevinden bij den bondel te vinden bij den bondel L=a A: bondel L=a A: Brief van den 23. Junij door de heeren van de militaire kommis„ den L=a 13: „sie aan den heer gouverneur geschreeven waar bij hun Ed: bedeeld hebben derzelver aankomst te prinkeno„ „male. Brieff van den 14. ' Julij door voorn: Heeren afge„ „schreeven houdende dat eenige officieren onder offi„ „cieren en gemeenen, der drie oude oostersche kompenie„ aldaar in garnisoen zig beklaegd hadden over het verschil der gagie die plaats heeft tusschen hun en de on„ „der officieren en gemeenen van de twee kompenie su„ „mannappers meede al„ „daar in garnisoen. — te vinden bij voorm: BBrief van den 23. ' aug:s door de heeren van de militaire kommis„ „sie aan den heer gouver„ „neur geschreeven waarbij gezonden zijn hun Ed:s beden „kingen aangaande de veranderingen welke aan de vesting werken der te vinden bij Brief van den 28:' Juli door den heer gouver„ „neur aan de reeren van de militaire kommissie en antwoord op voorm: brief geschreeven. — Brief van den 11. aug:s door de heeren van de militaire kommissie aan den heer gouverneur geschreeven dat de oude oostersche kompenien hun hebben te vreeden gehouden. — Brief forten L:a A:
English
to be found in bundle La B: to be found with bundle &a L: forts Trink: and oostenburg ought to be brought and their reflec- tions on the number of troo- ps which Ceilon needs in dif- ferent times letter of the 2. xber: written by the Lord Governo- r to the gentlemen of the mili- tary commission, whereby His Hon: has gi- ven his consi- derations on the aforesaid reflections and thereto N:o 12. Extract secret resol: taken in the council of Ceilon on the 7th of October last whereby is inserted the reflec- tions of the gentlemen of the mili- tary commission on the forts prinkonomaele and oostenburg the annexes belonging hereto consist of N:o 13. Extract secret resol: taken in the council of Ceilon on the 9th of october last dis- position on the reflec- tions of the gentlemen of the military commission on the number of troops, both infantry and artil- lery, which Ceilon in Summary of the defense memorandum regarding the fortress prink: and the fort oostenburg. A plan for the placement of the artillery A list of the required bombs balls etc. for Crinko- nomaele and oostenburg A list of the required powder and lead A general recapitulation of all the aforesaid ammunition goods required for ko- lombo Gale, Prink: and oostenburg Summary re- ports. sent with the packet boat Maria Louila different times needs. N:o 14. Extract resol: of the 21. october last containing disposition on the Draft regarding the organization in the service of a Corps of engineers. 15. Extract resol: of the 21. Otober con- taining disposition on the Draft to bring the artillery to a regular footing. 16. A Duplicate letter from the gentlemen of the military commis- sion addressed to the Noble and Mighty Lords commissioned councilors to the admiralty at Am- N:o 17. Extract resolution taken in the council of Ceijlon on the 20. oc- tober last containing sterdam. kolombo the 20. January 1791 disposition on a report from the Colonel and Chief of the artillery DE: Paravisi- nie on the administra- tion and the organization of the new arsenal. N:o 18. Extract resol: taken in the council of Ceij- ƒ 10 lon on the 21. october last, containing dis- position on a report from a colonel and Chief of the artillery EE: Para- vacinie regarding the es- tablishing of three compa- nies of artillerymen. 19. General brief strength of the Company's mi- litary guard on Ceilon as of ult:o october Last. disposition Corn:s Johann:s Idé sworn clerk N:o 1 Military Department Batavia To his High Nobleness The High Noble Greatly Respected Far-Commanding M:r Willem Arnold Alting on behalf of the state of the free united Netherlands and the General Dutch Chartered East India Company, Governor General and The Right Noble Rigorous Lords Councilors of the Nether- lands Indies. High Noble Greatly Respected Far-Commanding Lord. Right Noble Rigorous Lords! I: V: We have the honor hereby to dutifully report to your High Noblenesses on what has been trans- acted here with the Lords Commissioners of their High Mightinesses for the examination of the fortifications and Mili- tary matters, the High Noble rigorous Lords Johan olfert Vaillant captain Commandant of the Squadron, Christiaan Antonij Verheull, captain at Sea and Jan Fredrik Levinus Groe- vestein, Lieutenant Colonel. I: L: That Lord!
Dutch transcription
te vinden in den bondel La B: te vinden bij den bondel &a L: forten Trink: en oostenburg zouden behooren toegebragt te worden en derzelver beden „kingen over het getal der trou „pes dewelke Ceilon in ver„ „schillende tijden noodig heeft brief van den 2. xber: van den heer Gouverneu aan de heeren van de mili„ „taire kommissie geschree „ven, waar bij zijn Ed: ge „geeven heeft desselfs kon„ „sideratie over de voorsz: bedenkingen en dier bij„ N:o 12. Extrakt sekreete retol: genoomen in raede van Ceilon op den 7. Oktober J„o leeden waar bij geinsereerd is de bedenki„ „gen van de heeren van de mili„ „taire kommissie over de forten prinkonomaele en oostenburg de bijlaegen hier toe gehoorende bestaan in N:o 13. Extrakt sekreete rezol: genoomen in raade van Ceilon op den 9:' oktober J„o leeden dis„ „positie over de bedenkin„ „gen van de heeren van de militaire kommissie over het getal der troupes, zoo infanterie als artil„ „lerij, dewelke Ceilon in Precies der memorie van defensie weegens de vesting prink: en 't fort oostenburg. Een planter plaatsing van 't geschut Een lijst van de benoodigde, bommen kogels etc„a voor Crinko„ „nomaele en oostenburg Een lijst van 't benodigde kruiden lood Een generaale kapitulatie van alle de voorsz: ammonitie goederen noodig voor ko„ „lombo Gale, Prink: en oostenburg Presies vers „laagen. verzonden met de pohet boot Maria Louila verschillende tijden noodig heeft. N:o 14. Extrakt rezol: van den 21. oktober J„o leede houdende dispositie over het Concept weegens de inrigting in den dienst van een Corps ingemeurs. „ 15. ' Extrakt rezol: van den 21. Otober hou„ „dende dispositie op het Concept om de artillerij te brengen op een geregelde voet. „ 16. Een Duplikaet brief van de heeren van de militaire kommis„ „sie geaddresseerd aan de Edele mogende Heeren gekommitteerde raaden ter admiraliteit te An„ N:o 17. Extrakt resolutie genoomen in raade van Ceijlon op den 20. ok„ „tober J„o leeden houdende „sterdam. kolombo den 20. Januarij 1791 dispositie op een berigt van den Kolonel en Chef van de artillarij DE: Paravisi„ „ „nie over de administra„ „tie en de inrigting van het nieuwe arsenael. N:o 18. Extrakt resol: genomen in raade van Ceij„ ƒ 10 „lon op den 21. oktober J„o leede, houdende dis„ „positie op een berigt van een kolonel en Chef van de artillerie EE: Para„ „vacinie wegens het op„ „rigten van drie kompe„ „nien artilleristen. „ 19. Generaale korte sterkte van sComp: mi„ „litaire wagt op Ceilon onder ult:o oktober J„o Leeden. — dispositie Corn:s Johann:s Idé gezeeklerk N:o 1 Militaira De partement Batavia Aan zijn Hoog Edelheijd Den Hoog Edelen Groot Achtbaaren Wijd Gebiedenden M:r Willem Arnold Alting weegens den staat der vrije vereenigde Nederlanden en de Generaele Nederlandsche Geoktroijeerde Oost indische kompagnie. Gouverneur Generael ende De Wel Edele Gestrenge Heeren Raeden van Neder= landsch Jndien. Hoog Edele Groot Achtbaare Wijd Gebiedende Heer. Wel Edele Gestrenge Heeren! I: V: Wij hebben de eer door deezen aan uw Hoog Edelheeden schuldpligtig verslag doen van het geen alhier is ver- „handeld, met de Heeren kommissarissen van hunne Hoog Mogenden tot het eramen der fortificatien en Mili= „taire zaaken, de Hoog Edele gestrenge Heeren Johan olfert Vaillant kapitain Commandant van het Esquader, Christiaan Antonij Verheull, kapitein ter Zee en Jan Fredrik Levinus Groe„ „vestein, Luijtenant Colonel. I: L: Dat Heer!
English
Section 2: That the said Gentlemen Commissioners arrived at Gale on 1 December of last year and here in the roads on the 12th thereafter, we have already had the honor to inform Your High Excellencies in our respectful letter of 25 September of last year. Section 3: Their High Honorable Graces were welcomed according to order, and upon coming ashore were received in our assembly. Section 4: Their High Excellencies spent several days inspecting the fortifications and all that pertains to the military state; and on the 21st they wrote to the first-undersigned Governor the letter which, along with the documents received with it, was offered in copy to Your High Excellencies with our letter of 27 August of last year, and is entered in the register now being sent over. Section 5: To satisfy the requisitions made in this letter, the necessary orders were issued both here and at the subordinate stations, as appears from the copy ordinances and copy letters written concerning this to the subordinate stations, marked No. 1. Section 6: Thereupon the said Gentlemen departed on 27 December for Koetsiem, and returned from there on 19 February of this year, just as we likewise had the honor to inform Your High Excellencies in our respectful letters of 27 January and 7 May of this year. Section 7: After Their High Excellencies' return from Koetzien, in satisfaction of the requisitions made in the abovementioned letter, the reports and directions were successively delivered to Their High Honorable Graces, both concerning Kolombo and the subordinate stations, of which copies were presented to Your High Excellencies alongside our aforementioned letter of 27 August. Section 8: Several matters that were not fully enough stated, and were further inquired into by Their High Excellencies in a letter of 6 March, have since been supplied to the satisfaction of Their High Honorable Graces, copies of which have already been sent over. Section 9: On 10 March Their High Honorable Graces wrote the letter stating that Their High Excellencies wished to inspect the Hospital, whereupon, as appears from the reply of that same day, the necessary orders were immediately issued. Section 10: By letter of 12 March Their High Honorable Graces wrote that they wished to inspect the armory, for which, as appears from the reply of that same day, the necessary orders were likewise immediately issued. Section 11: On 18 March Their High Honorable Graces wrote the letter accompanying the provisional project received therewith, concerning the arrangement of the Armories of Kolombo, Jaffenapatnam, Gale, Trinconomaele, and Oostenburg, and requested thereupon the considerations of the Governor. Section 12: This was complied with by letter of 20 March, and the marginal answers to the aforesaid project sent therewith. Section 13: The aforesaid provisional project itself has been inserted with the Extract from our secret Resolution of 9 September, marked No. 2, and we request permission to refer here to the decisions we took regarding it. Section 14: Furthermore, on 18 March the Governor received a letter from the said Gentlemen Commissioners, and the requisitions appearing therein, both with respect to those who have directed the department of fortifications and concerning the question regarding the radical quality of Captain Fornbauer, were satisfied by letter of 20 March. Section 15: On 21 March the said Gentlemen wrote the letter stating that Their High Honorable Graces, in the replies and other papers received from the Colonel of the Regiment de Meuron, had received no original documents, nor even any authentic copies, whereby the alterations and deviations from the capitulation that take place regarding that Regiment were authorized by the assembly of the Seventeen. The request made therein, to be allowed to have such authentic documents as might reside in this Government in that regard, was satisfied by letter of 23 March. Section 16: On the same 21 March the said Gentlemen requested, by a letter of that day, to have several further questions accompanying it answered by Colonel de Meuron. Section 17: This was complied with as appears from the letter of 23 March, whereby the aforesaid questions answered by the Colonel of the Regiment de Meuron were returned to Their High Honorable Graces. Section 18: Various further questions put by Their High Honorable Graces by letter of 23 March—both concerning those who at Gale and at Jaffenapatnam have oversight over the fortification works, the Company's buildings, and the Company's slaves, and concerning the manner in which the accounting of materials takes place, and finally concerning some hired craftsmen who served in the arsenal at that time—have been answered with documents.
Dutch transcription
§: 2: Dat wel gem: Heeren Commissarissen den 1e Decem J:o Leeden te Gale en den 12: daar aen hier ter Rheede zijn g'arriveerd, hebben we reeds de eere gehad uw Ho Edelh: bij onsen eerbiedigen van den 25: 7ber: Coleeden te bedeelen. I: 3: Hun Hoog Edele Gestr: zijn volgens de ordre verwel „komt, en zijn aan de wal koomende in onze verge „dering gerecipieerd. §: 4: Hoogst dezelven bragten eenige dagen toe met het „zigtigen der fortifikatien en het geene tot der Mi „tairen staat behoord; en schreeven den 21: aan de eerst ondergeteekenden Gouverneur den brief die de stucken daernevens ontfangen in kopij uwe Hoog Edelh: zijn aangebooden bij onzen brief van den 27: A„ soleeden, en bij het tans overgaende register vermid S: 5: Ter voldoening aan de requisiten bij deezen brief geda zijn zoo hier als op de onderhoorige kantooren de „ge beveelen gesteld, blijkens de kopij ordonnantien ende kopij brieven, daer over aan de onderhoorige kanto geschreeven gemt: N:o: 1: P: E: Hier op vertrokken de wel gem: Heeren den 27: december na koetsiem, en zijn den 19: februarij deezes Jaars v daer wederom terug gekoomen. zoo als we dat ins geli de eere hebben gehad uw Hoog Edelh: te bedeelen bij onz §: 9: Den 10: Maart schreeven Hunne Hoog Edele Gestr: den brief houdende dat Hoogst dezelven wenschten het Hospitael te gaan inspecteeren, waer op blijkens het antwoord van dien zelfden dag aanstonds de noodige beveelen zijn gesteld. §: 10: Bij brief van den 12: Maart schreeven Hunne Hoog Edele gestr: dat ze wenschten de wapenkamer te inspecteeren, waer toe blijkens het antwoord van dien zelfden dag aan„ stonds, insgelijks de noodige beveelen zijn gesteld. §: 11: Den 18: Maart schreeven Hunne Hoog Ed: gestr: de brief ten gelijde van het daarnevens ontvangene provisioneel projekt, betreffende de inrigting der Wapenkamers van kolombo, Jaffenapatnam, Gale, Trinconomae= „le, en oostenburg, en vroegen daerop de konsideratien van den Gouverneur. §: 12: Hier aan is voldaen bij brief van den 20: Maert, ende daer nevens gezondene marginaale beantwoording eerbiedige brieven van den 27: Januari en 7: Maij de esaars. §: J: Na Hoogst derzelver terug komst van koetzien, zijn in voldoening der requisiten bij de hier boven gem: brief aan Hunne Hoog Edele gestr: Successief over, gegeeven de berigten en aanwijzingen, zoo nopens kolombo als de onderhoorige kantooren waer van kopijen uw Hoog Edelh: nevens on„ „zen voorm: brief van den 27: Augs: zijn aangebooden. §: O: Eenige dingen die niet volleedig genoeg opgegeeven waeren, en door Hoogst dezelven naader zijn gevraagt bij brief van den 6. Maart, zijn zeedert ten genoegen van Hunne Hoog Ed: Gestr: besergt, waer van de kepijen reets zijn overgezonden. eerbiedige zijn. op het voorsz: project„ §: B3: Het voorsz: provisioneel projekt zelve is bij het Extract uit onze secreete Resolutie van den 9. Septemb: gem=t N:o 2: g'ins „reerd, en, aan onze daarop genomene besluiten, verzoeken we verlof ons hier te moogen gedraegen. §: 14: Nog. heeft de Gouverneur op den 18: Maart, van gem: Heeren kommissarissen ontvangen een brief, en is aan de daar bij voorkomende requisi „tien, zoo met betrekking tot de geene, die het departement van de fortifikatien hebben bestien als betrekkelijk de vraage nopens de redika „le qualiteid van den kapitein Fornbauer, vol „daen bij brief van den 20: Maart. §: 15: Den 21: Maart schreeven welgem: Heeren de brief houdende dat Hunne Hoog Edele ge bij de antwoorden en verdere papieren, ontvan „gen van den kolonel van het Regiment ma Meuron geene origineele stukken, nog zelfs geene au tentike kopijen hadden ontfangen waerbij de veranderingen en afwijkingen van de kapitulatie, die ten aanzien dat Regiment plaets hebben, door de vergadering van 17=ne g'authoriseerd zijn Aan het verzoek daerbij gedaan, om te moogen hebben zoodanige autentitie„ stukken, als in dit Gouvernement ten dien opsigte mogten berusten, is voldaen bij brief van den 23: Maart. §: 16: op den zelfden 21: Maart verzogten welgem: „Heeren bij een brief van die dag, om nog eeni= „ge vraage, daarnevens gaande door den kolo= „nel de Meuron te laeten beantwoorden: §: 17: Nieraen is voldaen blijkens brief van den 23: Maart Waerbij aan Hunne Hoog Edele gestr: terug gezonden sijn de voorsz: vraagen door de kolonel van het Regiment van Meuron beantwoord. §: 18: Verscheide nadere vraagen, door Hunne Hoog Edele gestr: gedaan bij brief van den 23:' Maart, zoo nopens de geene die te Gale en te Jaffenapatnam het opzigt hebbe„ over de fortifikalie werken,; 'skomp:s gebouwen, en 's Comp:s lijf eigene, als nopens de wijze hoe de verantwoording der materiaale geschied, en eindelijk nopens eeni „ge gehuurde ambagtslieden, die ter dier tijd in het arsenael dienst deede, zijn, be= stukken antwoord
English
answered by letter of the 26th following. §: 19. By letter of the 2nd of April, their Right Honorable Sirs requested various further elucidations regarding seafaring, and sent alongside it the therein mentioned supplement regarding seafaring, given to their Right Honorable Sirs by the naval captain and Equipage Master of Kolombo, Andringa. §: 20. All the requisitions appearing therein were fulfilled by letter of the 6th following. §: 21. By another letter of the 2nd of April, their Right Honorable Sirs sent some observations concerning the establishments that take place in the Regiment van Meuron, as well as how, according to their thoughts, this ought to be known after the capitulation, and wrote to the Honorable another letter about it. §: 22. Both these letters were answered by letter of the 10th of April, whereby all the requisitions appearing in the aforesaid two letters were fulfilled point by point. §: 23. By letter of the 3rd of April, the aforementioned gentlemen requested duplicates of some already described papers, as far as Kolombo is concerned, and authentic copies of those of the outer offices, which was complied with at once. §: 24. By letter of the 13th of April, in answer to the Governor's letter of the 10th, the aforementioned gentleman commissioners wrote that their Right Honorable Sirs did not consider themselves authorized to proceed to not filling 9 captain-lieutenants' places in the Regiment van Meuron, although their Right Honorable Sirs otherwise agreed with the Governor on not filling them. The papers requested at the foot of this letter were, as appears from a letter of the 16th following, sent to their Right Honorable Sirs. §: 25. By this letter, some questions were further put by the Governor to the aforementioned gentleman commissioners concerning the admission of foreign ships into the inner bay of Trinconomaele. §: 26. To these questions, the aforementioned gentlemen sent their answer from Trinconomaele by letter of the 11th of August, marked No. 4, to which we request permission to refer, all the more so because, on account of the instructions since received from your High Mightinesses by letter of the 26th of May of last year, and the documents received therewith, all earlier orders, and also the considerations appearing in this letter, must be considered as lapsed. We have only, on account of what still appears in this letter, namely that sending vessels is not appropriate, sent a copy of this letter to Trinconomaele, and instructed the officials by our secret letter of the 30th of December, marked 5, to do that no more for the future. §: 27. Shortly before the aforementioned gentleman commissioners departed from Kolombo for Gale, they handed over to the Governor a plan for Kolombo, and the profiles belonging thereto, together with an elucidation relative thereto. The aforementioned gentlemen also handed over to the Governor on the same occasion a memorandum, only provisional and therefore unsigned, regarding the garrison that Kolombo would need in time of war, in infantry alone, and some considerations regarding the arrangement of the batteries en barbette, as well as two lists, one of the required powder and lead, and one of the required number of bombs, cannonballs, and grenades, with a plan of the placement of the artillery, and finally a summary of the memorandum of defense regarding the fortress of Kolombo drawn up by their Right Honorable Sirs and submitted to his Serene Highness the Prince of Orange etc., etc. §: 28. On the aforesaid plan, with the elucidation belonging thereto, the aforementioned gentleman commissioners desired the consideration of the Governor, who complied therewith in the best possible manner by letter of the 19th of April. §: 29. In answer to some considerations appearing therein, mainly concerning the profiles, their Right Honorable Sirs wrote by letter of the 27th of April that, for the reasons mentioned in this letter, they found they could abide by the aforesaid project. §: 30. To the question appearing in this letter, as to how far the Governor would have the projected works carried out, it was answered by him by letter of the 29th of April that as soon as he should have received back the plan and the profiles promised to him by their Right Honorable Sirs, he would immediately have carried out what their Right Honorable Sirs had already determined, or should still determine, and have a beginning made with that which, according to their arrangement, must be done in the first period. §: 31. By letter of the 12th of June, their Right Honorable Sirs sent back the plan and the profiles belonging thereto of Kolombo, together with a drawing of their Right Honorable Sirs' ideas concerning the batteries en barbette. §: 32. The aforesaid elucidation, belonging to the plan of Kolombo, and the considerations concerning the arrangements of the batteries en barbette, are inserted in the extract of our secret resolution of the 4th of this month, marked No. 6, and it was thereby resolved, in accordance with what was written by the Honorable and Right Respectable Gentlemen Masters by letter of the 5th of February 1789, to have a beginning made with the execution thereof at once, as will happen as soon as Captain-Lieutenant Foenander shall have returned to Kolombo. The other documents mentioned here above, with the aforesaid considerations, would be
Dutch transcription
„antwoord bij brief van den 26. daer aan. §: 19. Bij brief van den 2. April vroegen Hunne Ha Edele gestr: verscheide nadere elucidatien om „trend de zeevaerende, en zonden daar neevens het daarbij vermelde supplement nopens de Zeevaeat, aan Hunne Hoog Edele gestr: gegeev door de kapitain ter zee en Equipagie meester van kolembo. Andringa. §: 20. Aan alle de daarbij voorkoomen de requisitien is bij brief van den 6: daaraan voldaen. I: 2: Bij nog een brief van den 2. April zonder Hunne Hoog Edele gestr: eenige aanmerkin „gen over de inrigtingen, welke bij het Reg „ment van Meuron plaets hebben, als meede hoedaenig zulks na de kapita „latie, volgens Hoogst Derzelver gedagte behoorden te weeten, en schreeven den E: daer over nog een brief. §: 22: Bijde deeze brieven zijn beantwoord bij brie van den 10: April, waer bij aen alle de regt „sitien, voorkoomende bij de voorsz: twee brieven stuk voor stuk is voldaen. §: 23. Bij brief van den 3: April vroegen wel gem: Heeren, van eenige reeds beshorijde papieren de duplicaeten, voor zoo veel kolombo aangaet, en van die der butten kantooren de ausentike kopijs, waer aen te eersten is voldaen. §: 21: Bij brief van den 13: April in antwoord van I Gouverneurs brief van den 10: schreeven welgem: heere kommissarissen, dat Hun Hoog Edele gestr: zig niet bevoegd reekende om te kreeden tot het niet vervullen van 9. kapsijn luijtenants plaetsen, in het Regi= „ment van Meuron, schoon Hunne Hoog Edele gestr: voor het overige, met den Gou= „verneur, over het niet vervullen daer van, een stemmig dagten. De aan de voet van dee „ze brief gevraagde papieren zijn, blijkens brief van den 16: dach aen, aan Hunne Hoog Edele gestr: gezonden. §: 25: Wij deezen brief zijn door den Gouverneur aan welgem: Heeren kommissarissen voorts eenige vraagen gedaen, betreffende de admissie van de vreemde scheepen in de Trincononaalse S: 23. Bij binnen binnen baaij. §: 26: Op deeze vraegen hebben wel gem: Heeren van Trinconomaele Htun antwoord gezonden, bij brief van den 11: Augustus gem=t N:o 4. wa aan we verlofs verzoeken ons te moogen gedr „gen, en zulks te meer, wijl uit hoofde van zedert ontvangene aanschrijven van uw Hoog Edelheeden bij brief van den 26 Maij J:o L:, en de daar nevens ontvangen stukken, alle vroegere ordres, en ook de konsideratien bij deezen brief voorkoome „de, moeten worden gehouden voor vervalle Alleen hebben we, uit hoofde van het geen bij deezen brief nog voor komt, dat het zeg zenden van vaartuigen niet tepas komt, kopij van deeze brief gezonden na Thin „nomaele, en de bedienden bij onzen sekreete brief van den 30:' xber: gem=t 5. aangeschr „ven, om dat voor den aanstaende niet meer te doen. §: 27: kort voor dat wel gem: Heeren komm „sarissen van kolombo zijn vertrokken na Gale„ hebben Hoogst de zelven, aan den Gouverneur overgegeeven een plan voor Kolombo, en de daer toe behoorende profils, met en benee= „vens een op heldering daer toe relatief. Nog hebben wel gem: Heere ter zelver geleegent „heid aan den Gouverneur overgegeeven een Pro Memorie, alleen provisioneel, en die daarom niet geteekend is, nopens de bezetting welke kolombo zoude nodig hebben in tijd van oorlog, alleen aan Jnfanterie, „bedenkingen nopens de en eenige„ inrigting der batterijen A: Bar„ „bette, mitsgaders twee lijsten, een van het benoodigde kruyt en loot, en een van het beno„ „digde getal bommen, koegels en granaaten met een plan van de plaetzing van het geschut, en eijndelijk een precis der Memorie van defenzie, wegens de res= „ting van kolombo door Hen Hoog Ed: gestr: geformeerd, en aan zijn Doorlugtige Hoogheid den Heere Prince van oranse AtC: et „sarissen over overgelegt. §: 28: Op het voorsz: plan, met de daartoe gehoorende ofr keldering, verlangden wel gem: Heeren Commissa „rissen de konsideratie van den Gouverneur, die da aen op de her best mogelijke wijze heeft v „daen bij brief van den 19: April. §: 29: In antwoord van eenige bedenkingen daer bij voor koomende, hoofd zaekelijk, betrekkelijk de profils, schreeven, un Hoog Edele gestr: bij brief van den 27: April dat Hoogst dezelven uit hoofden van de redenen bij dezen brief vermeld vonden te kunnen blijven bij het voorsz: projet §: 30. op de vraage bij dezen brief voorkoomende, in hoe verre de Gouverneur de geprojekteerde m „ken zoude laaten bewerkstelligen, is door hem bij brief van den 29. April geantwoord, dat zo dra Hij terug zoude hebben ontvangen het plan ende profils, hem door Hun Hoog Ed „dele gestr: toegezegt, wij daedelijk zoude laeten bewerkstelligen het geene Hun Hoog Edele gestr: bereeds hadden wast gesteld, of nog zouden vaststellen, en doen beginnen met het geen, volgens Hoogst: derzelver schikking, moet worden gedaen in het eerste tijd fak. §: 31. Mij brief van den 12. Junij zonder Hunne Hoog Ed: gestr: terug, het plan en de daartoe gehooren „de profils van kolombo, benevens een teeke= „ning van Hunne Hoog Edele gestr: denkbeelden over de batterijen a: barbette. §: 32: De vorsz: opheldering, behoorende, tot het plan van kolombo, en de bedenkingen over de inrigtingen der batterijen a: barbette, zijn g'insereerd in het Extrakt van onze secreete resolutie van den 4. ' deezer. gem:t N:o 6: en is daarbij verstaen om overeenkomstig met het geschreevene door de Edele Hoog Agtb: Heeren Meestere, bij brief van den 5. febr: 1789: met de uit voering daer van ten eersten te laeten beginnen, zoo als geschieden zal, zoo dra op Kolombo zal terug zijn de kappitein luijt: Foenander. De overige hier boven gem: stukken, met de voorsz: bedenkingen zouden te
English
received at the same time, have been presented to your High Mightinesses in copy along with our aforesaid letter of 27 August. § 33. By letter of 14 May, the said Gentlemen Commissioners sent to the Governor their reflections concerning the arrangements that could be effected among the troops, both with regard to their pay, as well as householding, clothing, etc., along with three enclosures, being: 1. Their reflections regarding the National troops, both infantry and artillery, garrisoned on this Island. 2. A plan for establishing an invalid corps. 3. A draft regulation with various related enclosures, according to which all troops, both infantry and artillery, garrisoned on Ceylon, would have to regulate themselves. § 34. The Governor's remarks on these documents, requested in the aforesaid letter, were sent to their High Noble Rigors by letter of the 28th following. § 35. To this letter the said Gentlemen replied by letter of 31 May, from which we take the liberty to note here only: 1. That, upon the proposal of the Governor, they thereby approve that the freeworkers, instead of half their income, continue to pay 3 rixdollars monthly to the war chest, and that with regard to the monthly or weekly payment of the wages to the military personnel, action be taken according to circumstances. 2. That with regard to what had been submitted for consideration to them by the Governor in his aforesaid letter of 19 April, as to whether or not, out of recognition for the many years of service of Major Paravicini, who has always served with great distinction, this time and without it being drawn into a precedent for the future, this exception could and might be made in his regard, that the said Major Paravicini be promoted to Colonel, their High Noble Rigors replied that they are fully of the same opinion as the Governor that the many years of service of the said Chief of Artillery, who has always served with great distinction, merit such; that their High Noble Rigors would also have had not the least hesitation to propose this themselves, in order that the skills, zeal, and industriousness of Major Paravicini would thereby be compensated, had their High Noble Rigors not resolved never to allow personalities to take place in their proposals, and that their High Noble Rigors therefore found no objection at all as to why this could not happen now, provided that this results in no consequence for the future, and that when upon a vacancy a new Head of the Militia is appointed, he be given at the same time the rank of senior colonel. 3. That their High Noble Rigors likewise, upon the proposal of the Governor, approved that the sergeant majors shall continue to rotate with the remaining officers, and will become captain in their turn, provided they then step down from their post of sergeant major. § 36. By letter of 12 June, the said Gentlemen Commissioners wrote that it would be best to defer the immediate execution of the reflections on the National troops sent along with their aforesaid letter of 14 May, and a draft regulation received alongside it, until they should further determine their thoughts concerning the further garrisons of this Island. § 37. This having since taken place, we deliberated upon the aforesaid documents in our meeting on the 9th of this month. The remarks have been inserted into the extract from our secret resolution of that day, marked No. 7, to which, and to the enclosures belonging thereto that were presented to your High Mightinesses alongside our frequently mentioned letter of 27 August, we request permission to refer to avoid excessive prolixity, and note therefrom only: 1. That by the said Gentlemen of the Military Commission, in the second article of the remarks regarding the National troops, it was noted that the present method of payment causes much writing at the pay office, and especially when detachments
Dutch transcription
te gelijk ontfangen, zijn in kopij nevens on „zen voorsz: brief van den 27: Aug=s uw HoogE „delheeden aangebooden. §: 33: Wij brief van den 14. Maij hebben wel gem: Heer kommissarissen aan de Gouverneur gezonden Hoogst derzelver bedenkingen over de inrigte „sen, welke bij de troupes zouden kunnen wer„ „stellig gemaekt worden, zoo ten opzigte van derzelver betaaling, als huishouding, kleeden etc:, nevens drie bijlaege, zijnde. „ Hoogst derzelver aanmerkingen over de Nat „onaele troupen, zoo infanterie als Artillery ten deze Eilande gaanizoen houdende. 2: Een plan, tot bepaeling van een Corps invalides. 3: Een Projekt Reglement met verschijde bijlaage daer toe gehoorende, waer na alle troupes, zoo in fanterie als Artillerie op Ceilon gaanizoen houdende, zig zouden moeten reguleeren. §: 31. De bij voorsz: brief gevraagde aanmerkinge van den Gouverneur op deeze stukken, zijn aan Hunne Hog Ed: gestr: gezonden bij brief van den 28. daar aen. §: 35. op deezer brief hebben welgem: Heeren geantwoord bij brief van den 31. Maij, waer uit wede vrijheid gebruiken hier alleen aantemerken. 1. Dat Hoogst dezelven, op het voorstel van den Gouverneur daar by goedkeure dat de vrijwerkers, in steede van de helfte van derzelver inkoomen blijven betaelen 3. rd=s smaands aan de krijgs Cas, en om met betrekking tot het maandelijks of weekelijks betaalen der gagie aan de Militai „ren, na bevinding van zaeken te handelen. 2: Dat op het geen doorde gouverneur, bij voorsz: zijn brief van den 19: April, aen Hoogst dezelven was in bedenking gegeeven, of niet uit erken „tenis der lang jaarige diensten van den Majoor Paravicini, die altijd met veel distinktie ge= „dient heeft, dit maal en zonder dat het voor den aanstaende zoude mogen worden getrokken in gevolg, ten zijnen aanzien zoude kunnen en moo„ „ge worden gemaekt deeze uitzzondering, dat gem: Macoor Paravicini wierde verheeren tot kolonel, Hunne Hoog Ed: gestr: hebben geantwoord, van ten vollen met den Gouverneur te zijn van gevoele, brief dat dat de lang Laarige diensten van gem: Chef van de Artillerij, die altijd met veel destink „tie gedient heeft, zulks moriteerd; dat Hun Hoog Ed: gestr: ook geen de minste swaarigheid zoude gemaekt hebben, om zelve dit voor te slaen, ten einde hier door de kundigheeden, ijver„ en werkzaemheid van den Majoor Paravi „cini gekompenceerd wierde, zoo Hunne Hoog Ed Gestr: niet hadden voorgenoomen, om in hunne voorstellen nooijt perzonalitijten te doen plaets hebben, en dat Hunne Hoog Ed: Gestr: daerom geheel geen swaerigheid vonden, waerom dit nu zoude kunnen geschieden, mits dat zulks in 't vervolg tot geen konsequantie strekt, en dat wanneer bij vakatura een nieuw Hoofd der Militie word aangesteld, aan denzelven tegelijke tijd wierd gegeven de rang van oudste kolonel. 3. Dat Hunne Hoog Edele gestr: insgelijks, op het voor „stel van den Gouverneur, hebben goedgekeurd, dat de on„ „der Majoors met de overige officieren zullen blijven rou„ „leere, en op hun tour zullen worden kap zijn, mids„ zo als dan van hun post van onder majoor afstappen: §: 36: Wij brief van den 12: Junij hebben wel gem: Heeren kommissarissen geschreeven, dat het best waere om de daadelijke uitvoering van de nevens voorsz: Hoogst derzelver brief van den 14: Maij gezondene bedenkingen over de Nationaele troupes, en een daar nevens ontvan„ „gens projekt reglement, te laeten uitgestelt, tot dat Hoogst dezelven hunne gedagten over de verdere bezettingen van dit Eiland naader zouden bepaalen. §: 37: Dit zedert geschiet zijnde, hebben we op den 9:' deezer in onze vergadering over de voorsz: stukken gedelibereerd. De aenmerkingen zijn g'insereerd in het extract uijt on= „ze sekreete resolutie van dien dag gem=t N=o 7. waer„ „aen en aan de daerbij gehoorende bijlaegen die nevens onzen meerm: brief van den 27.:' Augs: uwe Hoog Edelheeden zijn aangebooden, we ter vermijding van al te groote wijdloopigheid verzoeken ons te mogen gedraagen, en merken daer uit alleen aen. 1: Dat door welgem: Heeren van de Militaire kom„ „missie, bij het tweede artikel der aenmaakinge over de Nationaele troupen, is opgemerkt, dat de teegenswoordige wijze van betaeling veel schaij„ „vens op het zoldij kantoor veroorzaekt, en wel voor naementlijk, wanneer de tachemen Kommissa„ „zen
English
would be sent out, which would be prevented if proper books were kept for each company, it then being only necessary to keep the muster rolls and the receipts of the companies at this office, whereby the number of political servants there could be reduced; and this is indeed the case, since in settling the accounts with the non-commissioned officers and soldiers, such arrangements have been devised by Your Honours that everything they receive can be accounted for in the book kept by each company, even the hospital charges. Yet all this cannot lighten the duties of the pay clerks, unless it might be feasible to remove the non-commissioned officers and soldiers from the pay books, and simply to maintain lists thereof at the pay office, indicating their names, places of birth, on which ship and when they came out, as well as the wages they earn. They could be paid on the monthly muster rolls, after these have been compared against the aforesaid lists at the pay office. The captain, on the other hand, could pay back the hospital charges and everything else that must further be paid by the soldier. In our view, there would not even be any inconvenience if the officers, from the colonel down to the ensign inclusive, were henceforth also no longer carried in the pay books, in which case the guilder should nevertheless be paid to the officers at 20 stuijvers, whereby the Company would not only suffer no loss, but even likely gain an advantage, since, apart from a small amount, the officers' pay on the accounts they draw annually is paid in Europe, and that payment there is made in Netherlands currency, instead of the officers' pay being paid in Indian currency according to this arrangement. If this arrangement could be adopted, one would henceforth have nothing else to do than to have each company paid, from the captain down to the lowest soldier, at the present rate, both pay and board money in a single sum. In the same manner, the garrison staff, from the commanding officer down to the provost inclusive, could be paid in a single sum at the office. 2. That the aforementioned Gentlemen Commissioners, in this section of Your Honours' remarks, have observed that individual officers in peacetime, when they submit a request to that effect, ought to be granted leave to travel to Europe for a short time without thereby resigning their commission, under such conditions and stipulations, however, as are there prescribed at length; and that we have resolved to bring this to the attention of Your High Nobilities and to request authorization therefor from the same, as is done hereby. 3. That the aforementioned Gentlemen Commissioners, in the fifth section, have thought fit that the Head of the Ceylon Militia should personally inspect all the other military departments once every two years, and that he ought to be granted a douceur for this; and that we have resolved to request Your High Nobilities' authorization, as is done hereby, to be permitted to grant him a douceur of 500 rixdollars for this, which we think is not too much for the expenses he will necessarily have to incur on such a journey. 4. That the aforementioned Gentlemen Commissioners, in the sixth section, have observed that the officers' salaries are too low to allow them to subsist in any reasonably decent manner, and have therefore proposed to raise the salary of the Chief of the Ceylon Militia to 5000 rixdollars per year, and to bring all other officers' salaries to the footing of the Regiment De Meuron, as we also had the honour to communicate to Your High Nobilities in our respectful letter of 27 August of the past year; and that we have resolved to bring this further to the attention of Your High Nobilities, as we take the liberty of doing hereby. The national officers can
Dutch transcription
„ten uit gezonden worden, het welk gepreverieer„ zoude worden, wanneer bij ieder komp: daer van behoorlijk wierd boek gehouden, zijnde dan alleen noodig de Monster vollen en de quitantien der kom „panien op dit komptoir te bewaeren, waer door het getal politique bediendens aldaer konde vermin= „stent worden, en dit is ook i derdaad zoo, wijl ijt houden der af reekeninge, met de onderofficieren en soldaeten door Nu Edelens zodanige schikkingen zijn beraemt, dat alles wat dezelve genieten, bij het boek, dat bij elke komparie word gehoude kan worden verreekent, zelfs de Hospitaels on „gelden, dog niet dit alles kan dit het verrigten der zoldij bediendens niet verligte, ten zij het zou kunnen aengaen om de onderoffecieren en soldaeten uit de zoldij boeken teneemen, en daer van op het zol„ „dij kantoor eenvoudig lijsten te doen houden, aen wijzende hunne naemen geboorte plaets er met wat schip en wanneer ze zijn uijt gekoo „men, als meede hunne winnen de gagie. ze zouden op de maendelijkse Alonster rollen, n dat deze tegens de voorsz: lijsten op het soll kantoor, zijn gekonfronteerd, kunnen, worde betaeld. De kapitein zoude daer en teegen de Hospitaels ongelden en alles wat verder door de soldaet moet worden betaeld, wederom kunnen uijt keeren Wet zoude naer ons inzien, zelfs geen ongeleegentheid, hebben, wanneer ook de officieren, van de kolonel af tot de vaendrig ingeslooten, voortaen, niet medre liepen bij de soldij boeken, in welke geval nogtans aan de officieren de gulden wel zoude behoore beworden betaelt, teegens 20. stuijv:s waer bij de komp: niet alleen geen schaede, maer zelfs naastdenkelijk voor= „deel zoude hebben, wijl dog op een klijnigheid na, de gagie der officieren, op de reekeningen, die ze Caar= „lijks ligten, in Europa worden betaeld, en dat de betaeling daer geschied is Nederl:s geld, in steede bat na deze schikking, de Gagie der officeeren zoude worden betaeld in Jndias geld. zoo deeze schikking konde aangaen, zoude men voortaen niet anders te doen hebben, dan elke kompanie, van de kap= „sijn af tot de gemeenste soldaet toe, te doen betaelen na de presenten voet, zoo wel gagie als kostgeld in een enkelde som. pnzel vervoegen zoude in kantoor een - 2 een enkelde som kunnen worden betaeld de garni= „soen staf, van den kommandeerenden officier af tot den provoost ingeslooten. 2. Dat wel gem: Heeren kommissarisse, bij de dezer afdealing van hunne wel Edelens aanmerkingen, hebben opgemerkt, dat aan enkelde officieren in vrerd tijd, wanneer ze daer toe verzoek doen, verlof behoorde te worden gegeeven, om voor een korten tijd na Europa tegaen, zonder daarom hunne charge te quiteeren, onder zodanige voorwaerd en bepaelingen nogtans, als daer bij i het breede zijn voorgeschreeven, en dat we beslooten hebben dit te brengen onder het coog van uw Hoog Edelh: en van Hoogst dezelven daer toe kwalificatie te verzoeken, gelijk geschied door deezen. 3. Dat welgem: Heeren kommissarissen bij de vijfde afdeeling, hebben goed gevonden, dat het Hoofd van de Ceijlonse Militie, alle de ore„ „rige Militaire de partementen om de twee faeren eens in perzoon: gaet inspecteeren, en da hem daer voor behoorde te worden toegelegd een doucelia, en dat we hebben beslooten uw Hoog Edelh kwalifikatie te verzoeken, gelijk geschied door deezen, om hem daer voor te moogen toelegger aen douceur van rd:s 500: —. het geen we denken dat niet te veel is voor de Onkosten, die Hij noodwendig op zulk een togt zal moeten doen. 1. Dat welgem: Heeren Kommissarisse bij de sesde afdeeling hebben op gemerkt, dat de tractement= „ten van de officieren te gering zijn, om daer van op een eenigermaete ordentelijke wijze te kunnen bestaen, en daer om hebben voorgesteld om het trante„ „ment van den Chef van de Ceijlonse militie te brengen of rd:s 5000. sjaers, en om alle de overige officiers tractementen te brengen op den voet van het Regiment van Meuron, zoo als wede eere gehad hebben uwew Hoog Edelh: dat reeds te bedeelen bij onzen eerbiedigen brief van den 27:' Augs J:o Leeden, en dat we beslooten hebben, dat tans nader tebrengen onder het oog van Uw HoogEdelheeden zoo als we de vrijheid neemen van dat te „doen door deze. De Nationaele officieren Kuealifke kunnen
English
cannot in truth, on the footing as they are currently paid, subsist. 5: That the aforementioned gentlemen commissioners have remarked in the sixth section that the officers ought not to be placed under the obligation to enter into an engagement, but that freedom ought always to be left to them to request their discharge, at least in time of peace, and that we have resolved to bring this to the attention of your High Noblenesses and to request the very same, as we take the liberty of doing hereby, that the commissions of the officers may henceforth be granted without engagement, and that also all the officers garrisoned on this island may be released by your High Noblenesses from the engagement determined by their commissions. 6: That the aforementioned gentlemen commissioners in the same sixth section have further remarked: 1: That if, with the approval of the Honorable High and Mighty Gentlemen Directors, the premium could be revoked, this would be one more reason to induce a soldier to remain here in the country, and that if it might also sometimes be judged that the revocation of the aforesaid premium could hinder the recruitment of the men in the Netherlands, one, without it needing to be spoken of in Europe upon the enlistment of the men, could probably accomplish this here in the country by means of the aforesaid increase, by offering the soldier, as soon as he arrives, whether he wants to have 12 guilders immediately, and in exchange renounce his premium, since by this increase of pay, during the five years of his first engagement, he effectively receives 180 guilders more than he would receive remaining at 9 guilders; that the difference in pay among the privates is too great, and that usually the least is to be expected from such soldiers who enjoy the highest pay; that therefore Their Honorable Rigors suggest for consideration whether it would not be better to give all the soldiers the pay of 12 guilders a month, at 15 stuivers to the guilder, and that instead of a further increase to them upon entering into a new engagement, there were given a certain premium or bounty, and that we have resolved to bring this to the attention of your High Noblenesses, and to present to the very same: 2: That if it is found that this cannot be done, one could at least do this, in order to keep the men longer in the country, that one gave the 12 guilders only to the soldiers who come out at 9 guilders, on the condition that after their completed engagement of 5 years, they took another engagement of 5 years upon themselves, and thereby obligated themselves to remain in service for 10 years, provided that after the completion of the first engagement they enjoy a premium of five rixdollars, which one could do in the same manner with the soldiers who are currently in the Indies and earning less than 12 guilders, with which one could also try at the same time whether they, upon the aforesaid increase of pay, would likewise be willing to renounce their premium; and that we have therefore resolved to request the recruits for the artillery expressly from Europe, and to request your High Noblenesses' authorization, as we do hereby, to be allowed to assume, at the expense of the Company, in the meantime until that is complied with, the debts of the sailors who in the meantime are transferred from the seafaring service to the artillery. 7: That the aforementioned gentlemen commissioners in the eighth section have judged it necessary that for the conveyance of the recruits from the Cape and for the return transport of the soldiers who have completed their time thither, a colony ship should be used annually, regarding which we likewise take the liberty to ask your High Noblenesses' approval, as we have the honor to do hereby. 8: That the aforementioned gentlemen commissioners in the ninth section have remarked that the recruits who are taken for the artillery from the seafaring service are burdened with transportation debts, which should indeed be assumed for the account of the Company, provided these people engaged to serve somewhat longer for it, with the further remark that it would be better that the artillery recruited in the same manner as the infantry, and no longer from the seafaring service; 9: Finally, Their Honorable Rigors have, in the same ninth section, likewise judged it necessary that the Chief of the Ceylon Artillery also go to inspect the subordinate departments once every two years, and that he ought to be given a separate gratification for this in the same manner as to the Head of the Militia, and that we have resolved to request your High Noblenesses, as we do hereby, to be allowed to allocate him an amount of 400 rixdollars for this. Section 38: By the aforesaid letter of the 12th of June, the aforementioned gentlemen commissioners sent to the Governor the plan for the fortification of Galle, with the profiles belonging thereto, as well as their own reflections on the fortification of this place, with a copy of the summary from Their Honorable Rigors' memorandum to His Serene Highness, and furthermore a plan of the placement of the artillery, a list of the required bombs and cannonballs, and a list of the required gunpowder, and finally Their Honorable Rigors' reflections regarding the powder mills. The aforementioned gentlemen asked for the Governor's considerations on the one and the other. Section 39: By letter of the 25th of June marked No. 8, the Governor answered Their Honorable Rigors that he could not see otherwise than
Dutch transcription
kunnen in waerheid, op de voet als ze tans betaelt worden, niet bestaen. 5: Dat welgem: Heeren kommissarisse bij de sesde afdeeling hebben opgemerkt, dat de officieren niet behooren onder de verpligting te leggen, om een verband aan te gaen, maer dat aan hun altijd vrijheid behoorde gelaeten te worden om hunne demissie te vraegen, te minsten in vreedens tijd, en dat we beslooten heb„ „ben dit te brengen onder het oog van uw Hoog Edelh: en Hoogst dezelve teverzoeken, gelijk we de vrijheid niemen van te doen door deezen dat de aktens van de officieren voortaen moge worde veleend zonder verband, en dat ook alle de officieren ten deezen Eilande garnizoen houdende, door uw Hoog Edelheeden moogen worden ontslaegen van het verband bij hunne aktens bepaelt. 6. Dat welgem: Heeren Kommissarissen bij dezelfde sesde afdeeling nog hebben opge 1: Dat zoo met goedvinden van de Edele Hoog Agtb: Heeren volwindhebberen de premie kon „de worden ingetrokken, dit een reede te meer zijn zoude, om een soldaet te beweegen hier in het land te blijven, en dat zoo ook som tijds mogte worden geoordeelt; dat 't intrekken der voorsz premie de werving van het volk in Nederland zoude kunnen staemmen, men, zonder dat daer over in Europa bij het aanneemen van het volk zoude behooren te worden gesprooken, dit „merkt, dat het verschil van gagie onder de gemeenen te groot is, en dat gewoonlijk van zo= „danige Zoldaeten, die de meeste gagie genie= „ten, het minste te verwagten is; dat daerom Hunne Edele Gestr: in bedenking geeven, of het niet beeter zoude zijn, om alle de soldaeten tegeeven de gagie van ƒ 12. smaands, â 15. st„s de guld, en dat 'is steede van verdere verhooging aan dezel¬ „re, bij het aangaen van een nieuw verband, gegee„ „ven wierd, een zekere premie of handgeld, de dat we beslooten hebben om dit te brengen onder het oog van uw Hoog Eddelheeden, en aan Hoogst dezelve te vertoonen. „merkt 2 waarschijn= 2 waarschijnlijk door middel van de voorsz: verhooging, hier telande zoude kunnen be „werkstellige, door den soldaet, zoo dra Hij ui „komt, aantebieden, of Hij aan stonds 12. guld:s hebben wil, en daer en teegen van zijn premie u „nucieeren, wijl Hij door deeze verhooging van gagie, geduurende de vijf Caerenan zijn eerste verband, in effekte 180. guld:s meer „der ontfangt, dan Hij zoude ontvangen blijvende op 9. gulden. 2. Dat zoo bevonden, word, dat dit niet kan aangaen, men ten minsten dit zoude kunnen doen, te einde het volk te langer in het „dat men aan de soldaaten land te houden „ die met 9. gulden uit koon de 12. gulden alleen gaf, op die conditie, dat z na hun uitgedient verband van 5. Jaeren, no een ander verband van 5 Jaren op zig naem en zig mids dien verpligten om 10: Jaeren te blijv „mids te naa 't uijtdienen dienen„ van het eerste verband genieten en premie van vijf rd=s het gen wale in zelve voege zoude kunnen doen met de soldaet die tans in Jndien zijn; en minder winn 7: Dat welgem: Heeren kommissarissen bij de agtste afdeeling hebben noodzaekelijk geoordeeld, dat ter over voeding van de rekruuten van de kaap en tot het terug voeren van de soldaeten die hun tijd hebben uit gediend. na derwaerds, Jaarlijks een kolonie schip wierde gebruikt, waer omtrend we insge= „lijks de vrijheid gebruiken uw Hoog Edelheede goed vinden te vraagen, zo als we de eere hebben van te doen door deeze. 8: Dat welgem: Heeren Commissarisse bij de negende ardieling hebben opgemerkt, dat de rekruite die voor de artillerie genoomen worden uit de zeeraekt, met transporte belast zijn; die wel zoude dienen te worden genoomen voor reekening van de komp: mids deeze luiden zig engageerden om daer voor wat langer te diene, onder aan= „merking wijders dat het deeter waere, dat de artilleri op dezelfde wijze als de infante„ „rie rekauteerde, en niet meer uit de zeevaert, dan 12: guldens, waer meede men het ook ter gelijker tijd zoude kunnen probeeren, of ze bij de voorsz: verhooging van gagie tevens van hunne premie zouden willen renunci„ dan „eeren. en dat we daerom hebben beslooten, om de rekru„ „ten voor de artellerij expres uit Europa te vraagen, en om uw Hoog Edelheeden qualifikatie te verstoeken gelijk we doen door deeze, om intressen dat daer aan word voldaen, de transporten der Mattroosen, die middelerwijl uit de zeevaert tot de artellerij wor „der overgenoomen, temoogen neemen ten laste van de kom 9: Eindelijk hebben welgem: Hunne Hoog Edele Gestr: bij dezelfde negende affdeeling, het insgelijks na „zaekelijk geoordeeld, dat de Chep van de Ceijlonse Artillerij ook alle twee Jaaren eens de ondergeschik „te departementen gaet visiteeren, en dat hem daer voor inzelver voege, als aan het Hoofd van de Me„ „litie, een appart douceur behoorde teworden ge„ „geeren, en dat we beslooten hebben uw „Hoog Edelheden te verzoeken, gelijk we doen door deezen, om hem daer voor te moogen toeleggen een Com van 400: rd:s §: 38: wij voorsz: brief van den 12: Junij, hebben §: 39. Wij brief van den 25. Junij gem=t N:o 8: heeft de gouverneur Hunne Hoog Ed: gestr: geantwoord, niet anders te kunnen zien, Welgem: Heeren kommissarissen aan den Gouverneur gezonden het plan ter verster= „king van Gale, met de daartoe gehoorende profils; als meede Hoogst derzelver bedenk in= „gen over de vesting werking van deeze plaets met een kopij van het precis uit hunne Hoog Ed: gestr: Memorie aan zijne Doorlug= „tige Hoogheid, en voorts een plas van de plaat „sing van het geschut, een lijst van de benoo= „digde bommen en kogels, en een lijst van het benoodigde kruijt, en eindelijk Hunner Hoog Edele gestr: bedenkingen wegens de kruijt moolens wel gem: Heere vroegen, op het een en ander 's Gouverneurs konside= „ratien. wel gem: dan
English
than that at Gale the necessary defense on the sea and bay side will be provided for in a very adequate manner, when the works tending thereto are carried out according to the improvements determined by Their Right Honorable Nobles. Furthermore, that without entirely changing the construction of the main work on the land side, which is not possible, the works that are constructed before it would more or less share in its defective layout, but that he likewise could not see otherwise than that in the design determined by Their Right Honorable Nobles this was avoided as much as possible regarding the placing or not placing of the work on the opposite side of the bay. §: 40. The aforesaid reflections concerning the hospital at Gale contained: 1. A discrepancy regarding the number of the surgeons between the statements received at Gale and the reports that were made here to Their Right Honorable Nobles. 2. The number of medical personnel that, according to the opinion of the aforementioned Gentlemen Commissioners, ought to be in the hospital at Gale. 3. Their most highest consideration as to why the chief surgeons of the hospitals ought not at the same time to be the victualers thereof. §: 4. By the aforesaid letter of 25: June, on the mountain of Oenewatte, the Governor only permitted himself a single remark. The Governor has also answered to these points, and pointed out: 1: That in the Colombo statement it was omitted to point out that by the daily register of the late Governor Schreuder some more surgeons were assigned to the hospital than by the Regulation according to which the Colombo statement was made. 2: That the addition by the aforesaid daily register differs by no more than a single apprentice from the number of surgeons that Their Right Honorable Nobles deem necessary in the hospital at Gale, and there are no objections to keeping it henceforth on the footing proposed by Their Right Honorable Nobles, according to which there ought to be assigned in the hospital at Gale: 1 Chief surgeon. 1 Surgeon. 1 Under ditto. 1 Third ditto. 3 Apprentices. §: 12: The necessary orders for this have also been given at once; against which we have received no notable objections from Gale, nor from Jaffna, but from Trincomalee the servants, as appears from the extract letter of 14 July last marked No 9, have represented to us that they saw no chance of obtaining a separate victualer for the hospital, as long as provisions are so scarce there, because a common man, who would have to be taken for this, does not have the opportunity and especially not the means to provide the necessities for the sick; we have therefore had to decide to leave it for the present at Trincomalee, where the chief surgeon is also the victualer, on the present footing. 3. That the Governor completely agreed with Their Right Honorable Nobles that it is better that the chief surgeons of the hospitals of Jaffnapatnam, Gale, and Trincomalee are not at the same time the victualers thereof, and that this should also be introduced at once, with such further arrangements as were necessary for the prevention of all abuses. §: 13: We have also wished to try whether having a separate victualer for the hospital at Tuticorin could be introduced, but the servants have presented so many difficulties against it, as appears from the extract from their letter of 14 July last, marked No 94, that we have had to acquiesce in that as well. §: 14: Regarding the reflections about the powder mills, the aforementioned Gentlemen Commissioners propose to have a powder mill or stamping mill each at Gale and at Trincomalee, merely to remill the weakened powder, in order to avoid the difficulties of transport. §: 15. On this the Governor, in his aforesaid letter, submitted for consideration whether it might not be feasible to have only a stamping mill at each of these places to remill the powder that no longer has its proper strength, in which case some servants of the Colombo powder mill could cross over to each of these places merely for a short time to perform the work there; and the aforementioned Gentlemen of the commission, as appears from their letter of 7: July, have acquiesced in this. §: 16: By the aforesaid letter of 12: June, Your Right Highnesses will also see that the aforementioned Gentlemen Commissioners have deemed it necessary to take along from this island the apprentice in surveying named Elias, who served for a time with these Gentlemen here, to which the Governor readily consented by letter of 18: June; and by a Resolution of 18: June last, as appears from the Extract marked No 11, the Gentlemen Ministers at the further outstations are requested to please have paid to the said Elias, for as long as he shall be employed by the aforementioned Gentlemen Commissioners, an extra allowance of 12 rixdollars a month, being as much as was assigned to him here by Resolution of 27: April last. §: 18: The placement of a work on the mountain of Oenewatte appears indeed to be very necessary. The Governor has, to §: 17: By letter of 7: July, Their Right Honorable Nobles wrote that they would give further thought regarding the placement of a work at Oenewatte, and since then, by letter of 11: August thereto marked No 12, they have sent a sketch of what Their Right Honorable Nobles judged could be constructed on the mountain of Oenewatte, with some reflections attached thereto. By the same letter they have also sent a plan and project of the alterations to the Black Fort at Gale, as an addition to the project of the improvements to the Gale fortifications of which mention was made above.
Dutch transcription
dan dat te Gale in de nodige deffentie aan de zee en baaij kant op een zeer toerijkende wijze zal zijn voorzien, wan „neer aan de werken daar toe strekkende gedaen worden de door Hunne Hoog Edele gestr: vast gestelde verbeekeringen. voorts dat zonder de konstruksie van het kapitael aan de land zeide geheel te ver „anderen, het welk niet mogelijk is ond de werken, die voor het zelve worden aan „gelegd, niet min of meer zouden par„ wicipeeren in den gebrek kigen aanleg daerva dog dat Hij insgelijks niet anderes zill konde, dan dat bij het door Hunne Hoog Ed: gestr: vastgestelde ontwerf dit zet veel mogelijk ontweeken was over het plaetse of niet plaetsen van ve werk aen de overkant van de baaij §: 40. De voorsz: bedenkinge over het Gaal= „sche hospitael bevatte. „ een verschil nopens het getal den Meester tusschen de opgares te Gale ingekoomen en de berigten die hier aan Hunne Hoog Edele gestr: waeren gedaen. 2. Het getal der geneeskundigen, die naar de opini van welgem: Heeren Kommis= „sarissen, is het Gaalsche Hospitael behooren te zijn. 3. Hoogst derzelver konsideratie, waerom de oppermeesters van de Hospitaalen niet teffens behooren te zijn schafbaa= zen daer van. §: 4. Bij voorsz: brief va den 25: Junij heeft op den berg van oene watte, heeft de Gou„ „verneur zig alleen eene enkelde aanmer „king veroorloft. E de de Gouverneur ook op deeze poin „ten geantwoord, en aangeweezen. 1: dat bij de kolombose opgaeve was: ver„ „zuijmd aantewijzen, dat bij het dagre „gister van wijlen den Heer Gouverneur Rchaeuder eenige meerdere chirurgijns aan het Hosfistal zijn toegelegt, dat bij het Reglement, waer na de kolombose opgaeve waere gedaen. 2: Dat het toegelegde bij voorsz: dag register„ niet meer dan eenekelde aankweekeling verschillende met het getal der Chirurgijn die Hunne Hoog Edele gestr: in het gaalsche Hospitael noodig agten, en geen objektien waar om het voortaen te houden op de door Hunne Hoog Edele gestr: voorgestelden voet, volgens welke in het gaalsche Hospitael behooren bescheijden te zijn. 1: opper schirurgijn. §: 12: De noodige ordres daartoe zijn ook ten eerste gesteld- van Gale, nog Jaffena, hebben wedaen teegen geene merkelijke objettien ontvan= „gen, dog van Trinconomaele hebben de bedien „dens, blijkens extrakt missive van den 14. Julij voleeden gem:t N:o 9: ons vertoond, dat ze peen kans zagen om een apparte schapbaas 1. Chirurgijn. 1. onder do 1. derde do 3. Aankweekelingen. 3. Dat de Gouverneur met Hunne Hoog Edele gestrenge volkoomen eens was, dat het beeter zij dat de oppermeesters der Hospitaelen van Jaffe= „napatnam, Gale en frinconomale, niet te= „vens zijn de schafbaasen daer van, en, dat dit ook ten eersten zoude worden inge= „voerd, met zodanige verdere schikkingen, als noodig waeren ter voorkooming van alle abuijzen. 1. schirurgijn voor ƒ t voor het Hospitael te krijgen, zoo lange de levensmiddelen daar zoo schaars zijn, wijl een gemeen Man, die daar toe zoude moeten worden genoome, niet heeft de geleegent heid en inzonderheid niet het vermoogen; om de benodigt heeden voor de zieken te bezorgen we hebben daarom moeten besluijten, om 't voor eerst te Trinconomale, waer de opper „meester Ievens is schapbaas, te laaten op der„ teegenswoordigen voet. S: B: We hebben ook willen, probeeren, of het heb „ben van een apparte schafbaas voor het hospitaal te Cutukorijn, zoude kunne worden ingevoerd, dog de bediendens hebben ons daer tegens zoo veele zwaarigheeden vertoond; blijkens extrakt uit hunne brief van den 14. Julij J:o Leede, gerrit: N N:o 94 dat we ook daar in hebben moeten, berid §: 44: Wij de bedenkingen over de kruijtmolens, stel= „len wel gem: Heeren kommissarissen voor, om te gale en te Trinconomaele elk een kruijst moole of Stampery te hebben, alleen om het verzwakte kruijd te hermaalen, om te voor„ „koomen de moeijelijkheeden van het Transport §: 15. Hier op heeft de Gouverneur bij zijne voorsz: brief in konsideratie gegeeven, of het niet zou„ „de kunnen aangaen, om op elk dezer plaat „zen alleen te hebben een stamperij, om het kruijt, dat niet meer zijn behoorlijke kragt te hermaalen, in welk geval eeni„ „ge bediendens van de kolombosche kruijt= „moolen, alleen voor een korten tijd, na eewelk deezer plaetzen zouden kunnen overgaan, om het werk daar te verrigten, en hebben wel gem: Heeren van de kommissie blijkens hunnen brief van den 7: Julij daer in berust. §: 16: Bij voorsz: brief van den 12: Junij zullen N: 44: 1i uw „ten. 3 uw Hoog Edelheedens nog zien, dat welgem Heeren kommissarissen hebben nodig geagt„ om van dit Eijland meede te neemen den leerling bij de Landmeeterij genaamt Elias, die hier een tijd lang bij deeze Heere heeft dienst gedaen, waerin de Gouverneur bij brief van den 18: Junij gereedelijk heeft bewilligt, en zijn bij een Resolutie van de 18: Junij soleeden, blijkens het Extrakt gem:t N.:o 11: de Heeren Ministers op de verdere buijten kantooren verzogt, om aan gem: Elias, zoo lange Hij bij welgem: Heere kommissarissen zal zijn geëm „ploijeerd, te willen laaten betaalen tot een extra douceur 12. rd=s 'smaands, zijnde zoo veel als hem hier bij Ren „lutie van den 27: April Jongstlee„ „den is toegelegd. —. §: 18: Het leggen van een werk op den berg van oene watte schijnt in der daad zeer noodig. De Gouverneur heeft, om §: 47: Bij brief van den 7: Julij schreeven Hunne Hoog Ed: Gestr:, dat ze omtkend het leggen van een werk te oenewatte na= „der hunne gedagten zouden laeten gaen, en Hoogst dezelven hebben zedert, bij brief van den 11: Aug=s daar aen gem=t N:o 12: gezonden een schets van het geen Hunne Hoog Ed: gestr: oordeelden, dat men op den berg van Oene watte zoude kunnen aanleggen, met eenige daarbij gevoegde bedenkin„ „gen. Bij dezelve brief hebben hoogst de= „zelven nog gezonden een plan en pro= „jekt der veranderingen aan het zwarte fort te Gale, als een alditie van het pro= „jeht der verbeeteringen van de Gaalsche ves- „ting werken waervan hier boven geproo„ 5: 47:13/ „kan is.
English
to comply with the desire of the well-mentioned Lord Commissioners, in order to also have his considerations on the matter, answered Their Highnesses by letter of 28 August, mentioned No. 13, that the plan thereof appears very good to him, and that he had nothing to remark upon the considerations received therewith, other than what Their Highnesses themselves recommend therewith, namely that the execution thereof will, as much as necessary, have to be accommodated to the situation of the place, and as the terrain best permits. No. 19. The aforesaid considerations concerning the Galle fortifications are inserted in the extract of our secret resolution of the 7th of this month, mentioned 14, and it is likewise understood thereby to let the execution thereof begin at once, in the same manner as was said above of Colombo. § 50. The remaining documents mentioned above, received at the same time with the aforesaid considerations, are, besides our No. 51. The well-mentioned Lord Commissioners, who according to Their High Mightinesses' letter of 23 June had arrived at Trinconomaele on the 18th prior thereto, wrote on 11 July to the Governor that on the occasion of the mustering of the native troops, some officers, non-commissioned officers, and privates of the three old Eastern companies stationed there in garrison had complained to Their Honors about the difference in pay that exists between them and the non-commissioned officers and privates of two companies of Sumanappers also stationed there in garrison, and who consequently requested to be placed on an equal footing with these two companies; and that also the captain of the one company of Sumanappers, Kietjiel, had requested to be made equal in pay to the captains and officers of the old Company. § 52. By letter of 28 July, the Governor, the oft-mentioned letter of 27 August being presented to Your High Mightinesses, conferred with the well-mentioned gentlemen on this matter and pointed out the causes from which arose the differences about which complaint had been made. § 53. According to the letter from the Lord Commissioners of 11 August, mentioned No. 16, no further difficulties arose thereafter, and the old Eastern companies remained content with what the well-mentioned Lord Commissioners, according to Their High Mightinesses' aforesaid letter of 14 July, held before them: that those who were paid according to the old footing had no reason to complain, even though others enjoyed slightly more according to an express capitulation. Nevertheless, the well-mentioned Lord Commissioners, in the aforesaid letter of 11 August, deemed it advisable that we should request Your High Mightinesses, as we take the liberty of doing hereby, to take all Easterners into service on the same pay in the future as much as possible, since differences in pay in the same garrison could sometimes result in unfortunate consequences, particularly with this sort of troops, and it was thus better to grant a premium or bounty all at once upon establishment. § 54. By a letter of 23 August, mentioned No. 17, the well-mentioned Lord Commissioners sent to the Governor Their High Mightinesses' considerations regarding the alterations that ought to be made to the fortifications of Forts Trinconomaele and Oostenburg, with the plans and profiles belonging thereto, as well as a copy of the summary of Their High Mightinesses' Memorial to His Serene Highness. § 55. Furthermore, a requisition for the required artillery and ammunition, contained in four documents, to wit: a plan for the placement of the artillery etc.; two lists, one of the required number of bombs and cannonballs, and the other of the required quantity of gunpowder and lead; and a general recapitulation of the required number of artillery, bombs, cannonballs, grenades, gunpowder, and lead for the fortresses of Colombo, Gale, Trinconomaele, and Oostenburg, after deduction of that which is already in the above-mentioned fortresses. § 56. By the aforesaid letter of the 23rd, the well-mentioned Lord Commissioners requested that the Governor would, among other things, let them have his considerations on these documents as speedily as possible, and send his letter to Batticaloa, as was done by letter of September, mentioned No. 18. § 57. In this letter, the Governor answered Their High Mightinesses regarding the plan for Fort Trinkonomaele that, Their High Mightinesses having chosen to leave the front on the landward side unaltered, he could not see otherwise than that the defect of this front, consisting in its being too small, has been provided for in a fairly sufficient manner by the plan determined by Their High Mightinesses; and that regarding Oostenburg, he could likewise not see otherwise than that when this fort shall have been brought into that state, as determined in the plan by Their High Mightinesses, the same will be very well capable of fulfilling the purpose for which it was constructed. That it appeared to him that by this plan the terrain was utilized in the best possible manner, and that the reasons which moved Their High Mightinesses to confine themselves solely to this fort regarding the defense of the inner bay, and consequently not to restore the battery on the island of Dwars in de weg, likewise appeared very decisive to him. § 58. Finally, that the requisition for the artillery and ammunition, which Their High Mightinesses
Dutch transcription
te voldoen aan het verlangen van wel gem: Heeren kommissarissen, ten einde om ook daar op te hebben zijne konsideratien, aan Hoogst dezelven bij brief van den 28. Augustus gem:t N:o 13: geantwoord, dat hn het plan daer van zeer goed voorkomt, en dat Hij op de bedenkingen daarnevens ontfangen, niets hadde te remarqueeren, dan 't geene Hoogst dezelven daar bij zelve recommandee„ „ren, dat namelijk de executie daervan zoo veel nodig, zal moeten worden geschikt nera de geleegend had van de plaets, en zoo als het terrijn dat best toelaat N:o 19. De voorsz: bedenkingen over de Gaelsche vesting werd zijn g'insereerd in het extract van onze secreete resolutie van den 7: deezer gem=t 14: en is daerbij ins „lijks verstaen om inzelver voegen, als hier boven van kolombo is gezegt, met de executie daer van ten eersten te laeten beginnen §: 50. De overige hier boven gem: stukken, met de voors bedenkingen te gelijk ontfangen, zijn, nevens ons N: 51: Welgem: Heeren Commissarisses, die volgens hoogst derzelver brief van den 23: Junij, den 18. daar te voo„ „ren te frinconomaele waeren aangekoomen, schree„ „ven den 11: Julij aan den Gouverneur, dat ter ge= „leegendheid van het monsteren der inlandsche troupen zig eenige officieren, onder officieren en gemee„ „nen der drie oude oostersche kompenien, daer in Guarnistoen leggende, zig bij Hun Edelens hadde bekleegd, over het verschil der Gagie, die plaets heeft tusschen hun en de onder officieren en gemeene van twee kompenie sumanappers ook daer in Garnizoen leggende, en wolke mids dien verzogten om met deeze twee kompenien egaal te worden gesteld, en dat ook de kapitein van de eene komp=e Sumanappers kietjiel hadde ver= „zogt, om in gagie gelijk gesteld te worden met de Capiteins en officieren van de oude Comp:e §: 52: Bij brief van den 28: Julij, heeft de Gouverneur, meerm: brief van den 27: Aug=s uwe Hoog Edelh: aangebooden. meerm: welgem: zal. 2 welgem: Heeren hierover onderhouden en aangewee „ze de oorzaeken, waer uit ontstag zijn de verschel„ „len wasr over was geklaagd. §: 53: Blijkens brief van de Heeren Commissarissen van den 11: aug:s gem=t N:o 16: zijn: wel daer over vervolgen geene verdere moeijelijkheden geweest, en hebben zig de oude oostersche kompenie te vreede gehouden, met het geen wel gem: Heeren Commissarissen volgens voorm: Hunne Hoog Ed: gestr: brief van den 14: Julij, aan dezelve hebben voorgehouden, dat zij die naa den ouden voet betaeld wierden, geen red hadden om te klaegen, schoon anderen volgens een erfra „se capitulatie iets meer genooten. N Niet te min hebben welgem: Heeren Commissarissen bij voorm: brief van den 11: aug=s het raedzaem gevonden, dat we uw Hoog Edelheeden zouden verzoeken, zoo als wede vrijmoodigheid neemen van te doen door deeze, om in den aanstaende zoo veel moog „lijk, alle oosterlingen op de zelfde soldijn dienst heid te neemen, terwijl uit de verschillende van gagie §: 54: wij een brief van den 23. aug:s gem:t N:o 17, heb= „ben welgem: Heeren Commissarissen aan den Gouverneur gezonden Hunne Hoog Ed: Gestr: be= „denkingen, aangaende de veranderingen, welke aan de vesting werken der forten Trinconomaele en Oostenburg zoude, behooren toe gebragt te worden, met de daarbij gehoorende plans en profils, als „meede Copij van het precis van Hunne Hoog Ed: Gestr: Memorie aan zijne Doorluchtige Hooghid. §: 55: Voorts nog een petitie van het benoodigde geschut en ammonútie, vervat in vier stukken, te weeten, een plan ter plaetzing van het geschut etc:a twee lijsten, een van het benoodigde getal bommen in het zelfde guarnizoen, zomwijlen ongelukki „ge gevolgen voornaementlijk bij dit zoort van troupes zouden kunnen resulteere, en het dus beeter was om bij oprigting een premie of handgeld in eens toete leggen. in 3 7 en koegels, en de andere van het benoodigde geta kruijt en lood, en een generaale recapitulatie het benoodigde getal geschut, bommen, koegels, granaeten, kruijt en lood voor de vestingen kolo „bo, Gale, Trinconomaele en Oostenburg, naa afte van 't geene zig reeds in de boven gem: vestingen be„ §: 56: Wij voorsz: brief van den 23: verzogten welge Heeren Commissarissen, dat de Gouverneur hun Ed=s onder anderen op deeze stukken ten sp „digsten wilde laeten toe koomen sijne Consider „tien, en zijn brief te willen zonden naa Ba „acatta, zoo als is geschied, bij brief van den„ September gem:t: No: 18: §: 57: Mij deessen brief heeft de Gouverneur, nop het plan voor het fort Trinkonomaele Hus: Hoog Ed: Gestr: geantwoord, dat Hoog dezelven verkoost hebbende, het front aan land zijde onveranderd te laeten, Hij niet anders zien konde, dan dat in het gebrek van dit front; daarin bestaende, dat het te klijn is, bij het plan door Hun Hoog Ed: Gestr: vast gesteld, op een vrij tgerijkende wijze is voorzien, en dat wat Oostenburg aanging, Wij in zelver voegen niet anders konde zien, dan dat wanneer dit fort zal zijn gebragt in dien staet, als in het plan bij Hun Hoog Ed: Gestr: bestemt, het zelve seer in staet zal zijn om te vervullen het oogmerk, waertoe het is aangelegt. Dat het Htem voorkwam, dat door dit plan op de best mooge„ „lijke wijze was geprofiteerd van hiet tevrijn, en dat de reedenen die Hu Hoog Ed: Gestr: be„ „woogen hebben, om zig nopens de defensie van de binnen baaij, alleen aan dit port te bepaale, en mids dien niet te doen hetstellen de batterij op het Eijlandje Dwars in de weg, hem ins= „gelijks zeer beslissend voorkwam. §: 58: Eijndelijk dat de petitie voor het geshut en ammonitie, welke Hunne Hoog Ed: Gestr: van bijde
English
57. coehorns. 37. mortars. . . . . 75 to 50 lb stone 34. howitzers - - - 15 to 16 lb ditto 1320. bombs. . . . . 75 lb stone both for Trinconomaele and Oostenburg, determined by the aforesaid lists, likewise appeared to him to be very sufficient, and that the general requisition thereof for Ceylon to Europe would be made, in accordance with the general recapitulation drawn up for that purpose by Their High Noble Honours. Paragraph 59. The aforesaid considerations of the Gentlemen Commissioners concerning the forts Trinconomaele and Oostenburg are inserted in the extract from our secret resolution of the 7th of this month, marked No. 19, and it is thereby understood, likewise in accordance with that written by the Noble Right Honourable Gentlemen Masters by letter of the 5th of February 1789, to let the execution thereof begin at once. The remaining documents belonging hereto are marked No. 20, 21, 22, 23, and 24, and all the plans, profiles, and other drawings mentioned here are included in a tin tube brought over, these six, which have been delivered to the Captain with an express order, except for a drawing of the battery à barbette, which is enclosed herewith. Of all these documents a separate register has been made, which is enclosed herewith. Paragraph 60. We request permission to refer to this resolution, and take the liberty merely to remark therefrom that, according to the general recapitulation mentioned therein, the following ammunition goods are lacking in this Government, namely: 149 cannons of 24 lb 18 ditto 12 lb long 65 ditto 12 lb short 101 ditto 6 lb short 39 ditto 3 lb ditto 1400 bombs 50 lb ditto 200 cannonballs 36 lb 13881 cannonballs of 24 lb 7826 ditto 6 lb 7662 ditto 4 lb 18312 ditto 3 lb 4102 grenades for howitzers. 5581 ditto for coehorns. 395005 lb gunpowder. 191543 lb lead. 2225 iron cannonballs of 3/4 lb for grapeshot. Paragraph 61. We shall accordingly make our requisition to Europe, except for the missing gunpowder, because that is of a very difficult and dangerous transport, and can be manufactured here, for which purpose we shall immediately have a new powder mill built at Colombo. The manufacture of such a large quantity of gunpowder as is lacking in our supply, beyond our annual consumption, will nevertheless take a considerable time, and we therefore request to be informed on this matter by Your High Noble Honours, whether the missing quantity will have to be manufactured entirely here, or whether Batavia could provide Ceylon with at least a part thereof, as well as whether Your High Noble Honours deem it fit that we make a requisition thereof to Europe, and if so, how much we may ask to replenish the missing quantity. Paragraph 62. It might happen that the supply at Batavia could allow for providing this Government with some of the above-mentioned ammunition goods. In this case we very humbly request that Your High Noble Honours will have the goodness to inform the Noble Right Honourable Gentlemen Masters thereof, so that so much less may be sent to us from Europe. Paragraph 63. The well-mentioned Gentlemen Commissioners have, by the aforesaid letter of the 23rd, also sent to the Governor Their High Honours' considerations concerning the number of troops, both infantry and artillery, which Ceylon needs at various times, with the request to also have the Governor's considerations thereon. Paragraph 64. The Governor has read these considerations with all attention, and he cannot see otherwise than that the number of troops designated by Their High Noble Honours for each of the four military departments, both in time of peace and in time of war, is highly necessary. Paragraph 65. These considerations are recorded in the extract from our resolution of the 9th of this month, marked No. 25, to which we likewise take the liberty to refer here, and merely remark therefrom: first, that Their said High Noble Honours thereby indicate that the present military establishment of Ceylon on the complete peace-time footing is still lacking seven companies of European infantry, being 700 men, and 200 artillerymen, whom we shall request from the Noble Right Honourable Gentlemen Directors to be sent out to us, and that we shall provisionally, and as far as can be done, replenish the aforesaid missing number of troops with native troops, as we have already resolved by our resolutions of the 20th of July and 23rd of August to recruit another four companies of free Moors and one company of free Javanese; second, that the well-mentioned Gentlemen have deemed it necessary that from the companies of European musketeers four companies of jaegers be drawn, and that we have resolved to provisionally establish two and if possible three companies thereof, and for that purpose not only to request rifled guns or muskets with rifled barrels from Europe, but also to request from the Noble Right Honourable Gentlemen Directors to send out to Ceylon, in order to [illegible] these companies
Dutch transcription
57. koehoorns. 37. mortieren. . . „ . . 75: â 50:=r steen 34: Houwithers - - - 15 â 16 lb: d=o 1320. bommen. . . . . 75. lb: steen bijde voor Trin Conomaele en Oostenburg, bij de voorsz: lijsten hebben bepaald, hem insgelijks vao „kwam zeer voldoende te zijn, en dat de ge „neraele eijsch daer van voor Ceilon naa Europ zoude worden gedaan, over eenkomstig met „de Generaele recapitulatie door Hunne Hoog Ed: Gestr: ten dien eijnde opgemaekt. §: 59. De voorsz: bedenkingen van de Heeren Com„ „missarissen over de forten Trin conomnaele en Ooste „burg, zijn g'insereerd bij het extract uit onze secreete resolutie van den 7: deezer gem: N=o 19:, en is daarbij verstaen, om insgelijks over een komstig met het geschreevene do de Edele Hoog Agtb: Heeren Meesteren bij brie van den 5: februarij 1789. met de uitvoer daer van ten eersten te laeten beginnen. De overige stukken hier toe hoorende, zijn gen N=o: 20: 21: 22: 23: en 24: en gaen alle de hier vermelde plans profils &n andere teekenings §: 60. We verzoeken verlof ons aan deze resol: te moogen gedraegen, en neemen de vrijmoedigheid daar uit alleen aantemerken, dat volgens de daarbij vermelde generaele recapitulatie, in dit Gouver„ „nement mankeeren de volgende ammoni„ „tie goederen, te weeten. 149: kannons van. — 24: lb: 18. d. o—. . . . . . „. . . . 12. „ lange 65. „ - - - . . „ . . . . 12. „ korte 101. „ - - - „. - . . 6. „ korte 39. „. . . . . „. . . . . 3. „ d=o 1400: bommen. . . . „. . . 50. „ do 200: koegels. . . . „. . . . 36. „ een blikke koker met brengen, dees zes over, die aan den Capitein met een expresse ordonnantie zijn overgegeeven, uitgenoomen een afteekening van de batserij â barbette, die hiernevens gaet. van alle deeze stukken is een aparte Register ge= „maekt, dat hiernevens leyde een 13881. 13881. koegels van. . . 24. lb: 7826. do–. . . „. . 6. „ 7662. do–. . . „. . . . 4. „ 18312. . . do=m. – „. . . . . 3. „ 4102: graenaaten voor Houwitzers. 5581: do=. . . „ koehoorns. 395005: lb: kruijt. 191543: „ lood. 2225. ijzere koegels van 34: lb: voor druijven. §: 61: We zullen overeenkomstig hiermeede onze eijsch na Europa doen, uitgenoomen van het ontbree„ „kende kruijt, wijl dat van een zeer moeijelijke en gevaerlijke transport is, en hier kan worden aangemaekt, waertoe wij ten eersten een nieuw kruijt moole op kolombo zullen laeten bouwen Het aanmaeken van een zoo groote hoeveel hee van kruijt, als aan onze voorraed ontbreek buijten ontze Jaarlijkse consumtie, zal nog „tans een geruijmen tijd aanhouden, en we ver „ken daerom op dit stuk door Uw Hoog Edel „heeden te moogen worden geinformeerd, of de ontbreekende quantitijd hier zelve geheel §: 63: wel gem: Heeren Commissarissen hebben bij voorsz: brief van den 23: nog aan den Gouverneur gezon= „de Hoogst derzelver bedenkingen over het getal §: 62: stot zoude kunnen gebeure, dat de voorraed van Batavia het konde toelaaten, om dit Gouver„ „nement van zommige der hier boven gem: ammonitie goederen te voorzien. Jn dit geval verzoeken we zeer needrig, dat uw Hoog Edelh: de goedheid willen hebben, om de wel Edele Hoog Agtb: Heeren meeste ren daer van te informeeren, op dat ons zoo veel min= „der uit Europa gezonden werd. zal moeten worden aangemaekt, dan wel of Ba„ „tavia Ceijlon ten minsten met een gedeelte daer van zoude kunnen voorzien, gelijk ook of uw Hoog Edelh: goed vinden, dat wo daer van een eijsch doen naa Eucopa, en zoo fade, hoe veel we ter aanvulling van de ontbreekende quan„ „sitijt zullen moogen vraegen: zal der der troupes, zoo infanterie als artillerij, de= welke Ceijlon is verschillende tijden noodig heeft met verstoek om ook daerop te hebben 's Gouvernu Consideratie. §: 61: De Gouverneur heeft deeze bedenkingen met alle aandagt geleezen, en Hij kan niet anders zien dan dat het getal der troupes, door Hunne Ho Ed: gestr: voor elk der vier militaire depar „tementen bestemd, zoo in tijd van vreede als in tijd van oorlog, ten hoogsten noodig is. 5: 65: Deeze bedenkingen zijn ingeschreeven in het extract uit onze resolutie van den 9. deezer gemt: No: 25: waer aen wij insgelijks de vrijheid gebruiken ons hier te #gen gedraegen, en merk daer uit alleen aan 1=e dat welgem: Hunne Hoog Ed: gestr: daerbij aanwijze, dat aan den teegenswoordigen Militairen staet van Ceijlon op den voet van Compleet in vreedens tijd, nog manqueeren zeeven Compenien Europ eeschein fanter zijnde 700: Man, en 200: artilleristen, diewe van de Wel Edele Hoog agtb: Heeren wewind hebbe„ „ren zullen verzoeken, dat ons moogen worden uit„ „gezonden, en dat we het voorsz: ontbreekende getal troupes bij provisie, en zoo veel dat gescheed kan zullen aan vullen met inlandsche troupes, zoo als we reeds bij onze resolutien van den 20: Julij en 23: aug=s beslooten hebben, om te doen aanwerven nog vier kompenis vrije Mooren en een komp: vrije Javaenen, za: dat wel gem: Heeren het nood„ „zaekelijk hebben geagt, dat uit de komp=e Europeesche muskortiers worden getrokken vier Comp: faegers, en dat we hebben beslooten om daer van bij provisie twee en des moogelijk drie Comp: te doen oprigten, en om daer voor niet allee getrokke bussen of wel geweeren met ge= „trokke loopen uit Europa te verzoeken, maer ook van de Wel Edele Hoog Agtb: Heeren Bewindhebberen te verzoeken, om naa Ceijlon uit te zenden, ten eijnde bij deeze de komp:
English
company to be placed some officers who have served in Europe with the jaegers; 3rd: that the whole military establishment, according to the calculation made of it by the aforementioned Their Right Honourable Nobles on the footing of full strength and in peacetime, will come to cost annually ƒ1298490:14:–. which is certainly a rather large sum, but in our humble opinion is such a necessary expenditure that all other considerations, as far as possible, ought to remain subordinated to it. The military establishment having been brought to this respectable footing, Ceylon will, in the event of a rupture and until the troops can be brought to a war footing, not only be secured against a coup de main, but it will also give this Government the necessary energy to keep the inhabitants in proper discipline and obedience. Which will contribute not a little, when the work is pursued with earnestness, to let the Company nevertheless enjoy a great multitude of new advantages that this fortunate island can provide, and which not only can have such a favourable influence on the state of finances that the expenses necessary for maintaining a good military establishment may thereby become very bearable within a few years, but which will also give to the possession of this island a security that outside of that cannot be obtained. Ceylon, one may not doubt, is, when the work is pursued with earnestness, capable of delivering, besides a great multitude of other necessary and profitable products, as much grain as is needed here for consumption, provided that the administration of the country is brought under better rules than has been done hitherto. As long as this island cannot feed itself, however well the fortresses are reinforced and garrisoned, it may in time of war come into the most lamentable circumstances. § 66: Regarding Jaffanapatnam and the lesser forts, the Gentlemen of the Military Commission have judged, in their aforementioned Right Honourable Nobles' letter of 28 August, that they can remain as they currently are, provided that they are properly maintained, for which we shall give the necessary orders everywhere. § 67: In the abovementioned letter of 11 August marked No. 12, the aforementioned Gentlemen of the Commission have sent to the Governor two drafts concerning a Corps of Engineers and relative to the artillery, marked No. 28 and 29. To both of these drafts, which in our view contain nothing but very good and useful arrangements, we beg leave to refer here, and we only note here from the draft regarding a Corps of Engineers that, in the hope of Your Right Nobilities' favourable approval, we shall request the Noble High Respectable Gentlemen Directors by the first departing letter that Their High Mightinesses will be so good as to send to Ceylon one Director, two Captains, and two or three Lieutenants of the engineers. Captain-Lieutenant Foenander, who could be the third captain and who we think has the necessary talents to be recommended for that purpose, we shall employ with Lieutenant Lusson for the department of Colombo, and we shall transfer two Lieutenants of the artillery who are best suited for it to the engineers, to be employed in the departments of Galle and Trincomalee. § 68: From the aforementioned draft for the establishment and service of a Corps of Engineers, we shall cause to be extracted a provisional instruction for the aforementioned Engineers, who will for the time being be charged with the beginning of the execution of the plans mentioned herein. § 69: In the abovementioned letter of 23 August, the Gentlemen of the Military Commission simultaneously took leave of the Governor, and Their Right Honourable Nobles were so good as to declare therein that they were satisfied with the assistance and explanations given by His Honour to Their Right Honourable Nobles in the execution of their Honours' commission. § 70: In conclusion of this, we also take the liberty to remark that the Gentlemen of the Military Commission, by their letter of 12 June, gave notice to the Governor that Their Right Honourable Nobles, upon the request made to that end, had relieved Lieutenant-Engineer van Lier from further attendance at the Military Commission, with a request to grant him transport whenever he might desire to depart from this island. § 71: The Governor accepted this, but the aforementioned Lieutenant van Lier died in Colombo a short time thereafter. Shortly before his death, he appointed executors for what he should leave behind here. These have, in a petition accompanying this, shown to us that the expenses incurred by the aforementioned Mr. van Lier in his lodgings, and the expenses of his funeral, have amounted to a sum of Rds 1057:—½, with the request that we would have this paid out of the Company's treasury, and that they in return would pay back into the Company's treasury whatever might come from the sale of his estate, which however will presumably not be much. § 72:
Dutch transcription
komp: te worden geplaetst, eenige afficieren da in Europa bij de faegers gediend hebben; 3=: dat de heele militaire staet, volgens de bereeke „ning door welgem: Hunne Edele Gestr: da van gedaen op den voet van compleet en tijd van vreede, Jaarelijks zal koomen te kosten ƒ1298490:14:–. het geen zeekerlijk een vrij groote som is, dog naer ons needrig inzien, is een zoo noodzaekelijk uitgaeve, dat weder„ „ken, dat alle andere Considereatien, zoo ver moogelijk daer aan behooren te blijven gesubm „teerd: De militaire staet gebragt zijnde op deezen respectabelen voet, zal Ceijlon bij e„ rup tuur, en tot dat men de troupes zal kunnen brengen op den voet van oorlog, niet alleen voor een Coup de mais zijn bevijligd, maer zal dat ook aan dit Gouvernement geevende noodige energie, om de ingezaeten te houden in een behoorlijke tugt en gehoorzaam het geen niet weijnig meede werken zal om de Comp=e: wanneer het met erkst word door= „gezet, te dog geniets een groote meenigte van nieuwe voordeelen die dit gelukkig eijland geeven kan, en die niet alleen op den staat der finantien van een zoo gunstigen invloed kunnen zijn, dat de onkosten noodig tot het onderhou„ „den van een goede militaire staet, daar door i korte saeren zeer daaegelijk kunnen worden maar die ook aan het besteren van dit eiland een zeekerheid zullen geeven, die buijten die riet te verkrijgen is. Ceijlon, men mag'er niet aan twijffelen, is: wanneer het werk met ernst word doorgezet, in staet om uit te= „leeveren, behalven een groote meenigte andere noodzaekelijke en voordeelige producten, zoo veel graenen als tot Consumtie hier nodig is, mids dat het lands bestier gebragt word on= „der boeteres regels dan tot nog toe is geschied. het Zoo 3 zoo lange dit Eiland zig zelve niet zen woeden„ Man het zelve hoe goed ook de vestingen zijn versteckt e bezet, in tijd van oorlog koomen in de deer „lijkste omstandigheeden. §: 66: Noppens Caffanapatnam en de mindere fort hebben de Heere van de militaire Commissie, sij voorsz: Hunner Hoog Ed: gestr: brief van den 28 Adgustus geordeeld, dat ze kunnen blijven zoo als te tans zijn, mids dat ze behoorlijk worden onderhouden, waer toe we overal de noodige orders zullen stellen. §: 67: Mijde hier boven gem: brief van den 11: Aug: gem=t: N:o: 12: hebben wel gem: Heeren van de Commissie aan den Gouverneur toegezonden twee concepten weegens een Corps Jngenieurs en betrekkelijk de artiblerie gem=t N=o 20 29. aen beijde deeze Concepten die naar on in zig niet dan zeer goede en nuttige inrigte„ „ge bevatten, verzoeken we ons hier te mooge gedraege, en merken uit het Concept weegens een Corps Ingenieurs hier alleen aan, dat we in hoope van uw Hoog Edelheeden gunstige goed kek„ „ring, bij de eersten afgaenden brief aan de Edele Hoog Agtb: Heeren Bewind heberen zullen ver„ „zoeken, dat hoogst dezelve zoo goed willen zijn naa Ceijlont te Zenden een Directeur, twee Capi¬ „teins en twee of drie Luijtenants van de genie De kapitein Luitenant Foenander die de der „de kapten zoude kunnen zijn, en we denken dat de noodige talenten heeft, om daartoe te moogen aan prijzen, zullen we met den Luij= „tenant Lusson voor het departement van kolombo gebruike, en we zullen twee Luite= „nants van de artillerij die zig daartoe 't beste schitken, Changeeren tot de genie om in de de partementen van gale en Trinconoma ale te worden gebruikt. §: 68: We zullen uit het voorsz: Concept voor de inrigtingen dienst van een Corps Jngenieurs gedraegen doen doen uittrekken een provisioneele instruc= tie voor de voorsz: Ingenieurs, die voor eerst met het begin der uitvoeringen van de in deez verm: plans zullen worden gechargeert. §: 69: wij de hier boven gem: brief van den 23: Aug„ hebben de Heeren van de militaire Commissie teffens afscheijd genoomen van den Gouverneur en zijn Hunne Hoog Ed: gestr: zoo goed, daer bij te betuigen van te zijn voldaen, over de door zijn Edele aan Hunne Hoog Ed: gestr: bewees „ne hulpen gegeeveneelucidatie, in de uit „voering van hun Edelens Commissie„ §: 70: Tot slat deezes, neemen mede vrijheid nog temerken, dat de Heeren van de militaire „missie bij hunne brief van den 12: Junij Gouverneur hebben kennis gegeeven, dat H „ne Hoog Edele gestr: den Heer Luijtenan Jngenieur van Liek, op zijn daartoe geda verzoek, hadden gedisponeerd van het verdere bijwoonen der militaire Com „sie, met verzoek om aan zijn E: wan Hij mogte verlangen van dit Eiland te vertrec„ „ken daar toe transport te verleenen. F: 7: De Gouverneur heeft dit aangenoomen, dog gem: Heer Luijtenant van Lier is korten teijd daaraan op kolombo koomen te over„ „lijden: kort voor zijn dood, heeft Hij aange= „steld executeurs voor het geen Hij hier kwam naa te laeten. Deeze hebben bij een addres, dat hier nevens gaet, aan ons vertoond, dat de gemaekte onkosten van gem: Heek van Lier in zijn logement, en de on„ „kosten van zijne begraffenis, hebben bedrae„ „ge eene somma van rd=s 1057:—½. met verzoek, dat we dit uit 'sComp: kas wil= „den laeten betaelen, en dat ze daarenteegen weederom in 'sComp=s kas zouden tellen, het geen bij verkoop van zijn nabaeten= „schap koomen mogte, het geen agter vermoe= „delijk niet veel zijn zal. Hij §: 72:
English
Paragraph 12: Although the mentioned Mr. van Lier was excused from further attending the military commission, we nevertheless believed, since he had belonged to the same, that the aforementioned request ought to be fulfilled for the sake of propriety and out of high respect for the Commission sent by Their High Mightinesses, as the aforementioned executors declared they were unable to advance this sum. We have therefore decided to have the aforementioned sum of 1857:–½ rixdollars paid out of the Company's treasury and to notify the Right Honorable and Highly Esteemed Gentlemen Directors thereof, in order to collect this sum from the heirs of the mentioned Mr. van Lier. Paragraph 13: Yet, as the Gentlemen of the military commission, whom we presume are currently in Batavia, might be able to make this payment for Mr. van Lier in a more convenient and less cumbersome manner, the Governor, in order if possible to prevent the trouble that this order would cause the Gentlemen Directors, has provisionally had the aforementioned sum of 1857:–½ rixdollars paid for his account. We shall therefore not carry out our aforementioned decision before we have received an answer to this from Your High Noble Excellencies. The accounts and other documents submitted to us by the aforementioned executors alongside their address are enclosed herewith in copy, and we very humbly request Your High Noble Excellencies to be so good as to have the well-mentioned Gentlemen of the military Commission spoken to concerning this. We commend Your High Noble Excellencies and the interests of the company to God's safe keeping and remain with all respect and fidelity, /:at the bottom was written and signed:/ as before /:in the margin:/ Colombo the 15th of October Anno 1790. Examined clerk Loutman Agreed. Corns: Johanns: Idé Pursuant to a resolution of Their High Mightinesses the States of the United Netherlands of 4 December 1786, there have been appointed and commissioned by His Serene Highness the Prince of Orange and Nassau, Hereditary Stadtholder and Captain-General, for such military examination of the Company's state of militia and defense in the Indies as is intended in that resolution, the colonels and captains-at-sea in the service of the state of the United Netherlands, the Right Honorable and Gallant Gentlemen Vailland and Verheul, and the Right Honorable and Gallant Gentleman Grevestein, lieutenant colonel in the service of the aforementioned state; In accordance with and in dutiful fulfillment of the most revered order of His aforementioned Serene Highness and of the Honorable and Highly Esteemed Gentlemen Directors, you are hereby commissioned—namely the Honorable Tilenius, Colonel and head of the Ceylon militia, and the Honorable Fornbauer, Captain of infantry and Commander of Fort Oostenburg—to provide to the well-mentioned Gentlemen of the military commission all such indications in everything relating to the military establishment of this main office and the offices subordinate to this Government as these gentlemen may come to ask of you. Furthermore, you are hereby ordered to respect the well-mentioned Gentlemen of the aforementioned military commission and to comply with their wishes, as well as to give their Honors all such lists, written returns, and indications, and further all such papers as they shall require of you, provided that pertinent records thereof are kept. You shall keep accurate notes of all your proceedings and, upon the conclusion of your commission, submit a written report thereof to us. Pursuant to a resolution of Their High Mightinesses the States of the United Netherlands of 4 December 1786, there have been appointed and commissioned by His Serene Highness the Prince of Orange and Nassau, Hereditary Stadtholder and Captain-General, for such military examination of the Company's state of militia and defense in the Indies as is intended in that resolution, the colonels and captains-at-sea in the service of the state of the United Netherlands, the Right Honorable and Gallant Gentlemen Vailland and Verheul, and the Right Honorable and Gallant Gentleman Grevestein, lieutenant colonel in the service of the aforementioned state; In accordance with and in dutiful fulfillment of the most revered order of His aforementioned Serene Highness and of the Honorable and Highly Esteemed Gentlemen Directors, you are hereby commissioned—namely the Honorable Paravicini, Major and Commander of the Ceylon Artillery, and the Honorable Tombauer, Captain of infantry employed as head of the department of engineers at Trincomalee—to provide to the well-mentioned Gentlemen of the military commission all such indications in everything relating to the department of engineers, both here at the main office and at the offices subordinate to this Government, as these gentlemen may come to ask of you. Furthermore, you are hereby ordered to respect the well-mentioned Gentlemen of the aforementioned military commission and to comply with their wishes, as well as to give their Honors all such maps, plans, profiles, and memoranda as they shall come to require of you, leaving their Honors the liberty to take copies or extracts thereof as they see fit, provided you keep pertinent records thereof. You shall keep accurate notes of all your proceedings and, upon the conclusion of your commission, submit a written report thereof to me. Colombo, 18 December 1789. Pursuant to a resolution of Their High Mightinesses the States of the United Netherlands of 4 December 1786, there have been appointed and commissioned by His Serene Highness the Prince of Orange and Nassau, Hereditary Stadtholder and Captain-General, for such [illegible]—to the Honorable Paravicini, Major and Commander of the Ceylon Artillery—leaving their Honors the liberty to take copies or extracts thereof as they see fit, provided you keep pertinent records thereof. You shall keep accurate notes of all your proceedings and, upon the conclusion of your commission, submit a written report thereof to me. Colombo, 18 December 1789.
Dutch transcription
P: 12: scloon gem: Heer van Lier was gedispenoerd van het verder bij woonen der militaire Com„ „missie, hebben we nogtans gemeend, wijl se tot dezelve hadde behoord, dat aan voorsz: verzoek fatzoens halven en uit hoogagting voor de Commissie door Hunne Hoogmoo¬ „gende gezonden, behoorde te worden voldaen wijl de voorsz: executeurs verklaerde dit verschot niet te kunnen doen, en hebben, we daer „om beslooten, om de voorsz: som van rd:s 1857:–½. te laeten betaelen uit 'sComp=s kas en daer van kennis te geeven aan de Wel Edel Hoog agtb: Heeren bewindhebberen, met 8 Ja om deeze som van de erfgenaemen van gem: Heer van Lier te doen ontfangen. §: 73: of nogtans de Heeren van de militaire cor „missie die we gissen dat tans te Batav „a, zijn zullen, deeze betaeling voor den Hee van Lier mogten kunnen doen op een gemel „kelijkere en minder omslagtige wijze, heeft de Gouverneur, ten eijnde des moogelijk te voor koomen de moeite, die deeze bestelling aan Heeren Bewind hebberen zoude geeven, de voorsz: soms van rd=s 1057:-½. bij provisie voor zijn reekening laeten voldoen, en zullen we daerom voorsz: ons besluijt niet doen uitvoeren, voor dat ne hier op antwoord van uw Hoog Edelh: zullen hebben ontvangen: De reke„ „ningen en andere stukken, die door voorm: executeurs nevens hun addres aan ons zijn overgegeven; gaen in Copij heer ne= „vens, en we verzoeken uw Hoog Edelh: zeer needrig, van de goedheid te willen heb„ „ben, om welgem: Heeren van de militaire Commissie hier over te doen onderhouden. wij beveelen uwe Hoog Edelh: ende belangens der maatschappij i Godes vijlige hoede e blijven met alle eerbied en trouwe, /:onderstond: en geteekend:/ als voors /:in margine:/ kolom„ „kelijkere 60 ƒ 2 F 3 „bo den 15: october A:o 1790: gezu klerk e Naagetien Loutman Accordeerd. Corns: Johanns: Idé Ingevolge een resolutie van Hunne Hoog Mogende de heeren Staeten der vereenigde nederlanden van den 4. December 1786. , zijn door zijne door„ luchtigste Hoogheid den heere prince. van orange en Nassau, Erfstadhou„ „der en Kapitein Generaal benoemden gecommitteerd, tot zodanig militair examen van 's komp:s staat van mi„ litie en defencie in Jndie, als in die resolutie is bedoeld, de kolle„ nels en Kapiteins ter zee in dienst van den staat der vereenigde Ne„ „derlanden, De weledele Gestrenge Heeren Vailland en Verheul en den Den wel Edelen Gestrengen Heer Grevestein luitenant Kolonel in dienst van welgemelden staat; overeenkomstig en ter schuldige vol„ doening aan de seer geeerbiedigde ordre van hoogst gemelde zijne Doorlugtige Hoogheid en van de D' E: Tilenius, Kolonel en hoofd van de Ceilonsche militie en D E: Fornbauer Kapitein van de infonterijen kom„ mandant van het Fort oostenburg Edele Edele Hoog Achtbaere Heeren Be„ windhebberen, worden uw E:s door dezen gecommitteerd om in alles wat betrekking heeft tot den den militairen staat van dit hoofd kan „toor en de aan dit Gouvernement ondergeschikte kantooren, aan welgemelde Heeren van de mili„ taire kommissie, te doen alle zoda„ „nige aanwijzingen als deeze heeren van uw zullen komen te vraegen Voorts worden uw E:s door dezen ge„ „last om welgem: Heeren van de voorschreeve militaire kommisssie te respekteeren en derzelver ver„ „langen te agtervolgen, mitsgaders om aan hun Edelens tegeven alle zodanige lijsten, schriftelijke opga„ vens en aanwijzingen, en voorts alle zodanige papieren, als dezelve van uw zullen requireeren, mits daar van houdende pertinente no„ titien. Van alle uw E: verrigtingen zullen uw E: moeten houden accurate aan „teekening en zullen uw E: daarvan na het afloopen van uw E: kom missie aan wij doen schrif„ Ingevolge een resolutie van Huirne Hoog Mogende de Heeren staaten der vereenigde Nederlanden van den 4. ' December 1786. zijn door zijne door„ luchtigste Hoogheid den Heere Prin„ ce van orange en Nassau, Erfstad„ houder en Kapitein Generaal be„ noemd en gecommitteerd, tot zo„ „danig militair, examen van skom„ penies staat van militie en defen„ „cie in Jndie, als in die resolutie is bedoeld, de kollonels en kapitairs ter zee in dienst van den staat der vereenigde Nederlanden de wel Edele Gestrnge Heeren Vailland en D E: Saravicini Massoor en kommandant van de Ceilonsche Artillerij en DE: Tombauer Kapitein van de infanterie geens„ ploijeert als hoofd in het departement van de genie te Junkenomale. „telijk rapport Kolombo den 18. ' December 1789. — „telijk verheul verheul en den wel Edelen Gestreng Heer Grevestein luijtenant Kolonel in dienst van welgemelde staat overeenkomstig en ter schuldige vol doening aan de zeer g'eerbiedigde ordre van hoogstgemelde zijne doorlugtige Hoogheid en van de Ede„ „le Hoog Achtbaare Heeren Bewind „hebberen, worden uw E:s door dezen gecommitteerd om in alles wat be„ trekking heeft tot het departement van de genie zo hier op het hoofd kantoor als op de aan dit Gouver„ „nement ondergeschikte kantoor en aan welgemelde Heeren van de militaire kommissie te doen als zodanige aanwijzingen als deze Voorts worden uw E:s door dezen ge „last om welgemelde Heeren van de voorschreeven militaire kom„ missie, te respecteeren en derzelve verlangen te agtervolgen, mits„ gaders aan hun Edelens te geven alle zodanige Kaarten, Plans, Pro„ fils en Memorien als dezelve van uw zullen komen te requiree vraegen Heeren van uw zullen komen te Ingevolge een resolutie van Hunne Hoog Mogende de Heeren Staaten der vereenigde Nederlanden van den 4. December 1786. zijn door zijne doorlugtigste Hoogheid den Heere prince van ovange en Nassau, Erf„ „standhouder en Kapitein Generaal benoemd en gecommitteerd, tot Lo„ DE: Paravicini Majoor en kommandant van de Ceilonsche Artillerij hun Edelens de vrijheid laetende daar van na goedvinden te nemen kopijen of extracten, mits uw E: daar van houden pertinente notien. van alle uw E: verrigtingen zullen uw E: moeten houden accurate aan„ „teekening en zullen uw E: daar van na het afloopen van uw E: kommissie aan mij doen schrifte„ „lijk rapport Kolombo den 18.' December 1789. hun „danig
English
such military examination of the company's state of militia and defense in the Indies, as is ordered in that resolution. The Colonels and Captains at Sea in the service of the state of the United Netherlands, the Right Honorable Gentlemen Vaillant and Verheul, and the Right Honorable Gentleman Grevestein, Lieutenant Colonel in the service of the said state. In accordance with and in dutiful fulfillment of the most respected order of his said Serene Highness and of the Noble, Right Honorable Gentlemen Directors, you are hereby commissioned to provide to the said Gentlemen of the military commission all such directions as these Gentlemen may ask of you in everything that relates to the department of artillery of this main office and of the offices subordinate to this Government. Furthermore, you are hereby ordered to respect the said Gentlemen of the aforesaid military commission and to comply with their wishes, as well as to provide their Honors with all such lists, written statements, and directions, and furthermore all such papers as they shall require from you, provided that pertinent records thereof are kept. You shall keep an accurate record of all your actions, and after the completion of your commission, you shall make a written report thereof to me. In order to make the necessary surveys and indications of all artillery goods, none excepted, two officers of the artillery have been commissioned by me upon your nomination. The findings that shall be drawn up thereof in the presence of these commissioners expressly appointed for this purpose, these commissioners shall be obliged to co-sign, and should they have any reflections thereon, to note the same as well. The ordinance granted to them is enclosed herewith in copy. Colombo, the 18th of December 1789. The Honorable Vaugine, Captain The Honorable Weerman, Captain-Lieutenant You are hereby commissioned, whenever the Gentlemen of the military commission, the Right Honorable Gentlemen Colonels and Captains at Sea in the service of the state of the United Netherlands, Vaillant and Verheul, and the Right Honorable Gentleman Grevestein, Lieutenant Colonel in the service of the said state, shall see fit, to make the necessary surveys and indications of all goods belonging to the administration of the armory. The findings thereof shall be drawn up in your presence, and you shall be obliged You are hereby commissioned, whenever the Gentlemen of the military commission, the Right Honorable Gentlemen Colonels and Captains at Sea in the service of The ordinary fireworkers with the artillery, Diersen and Aleps. to co-sign these findings, and should you have any reflections thereon, you shall note the same as well. You shall keep an accurate record of all your actions, and after the completion of your commission, you shall make a written report thereof to me. Furthermore, you are ordered to respect the said Gentlemen of the aforesaid military commission and to comply with their wishes. Colombo, the 18th of December 1789. the state of the United Netherlands, Vaillant and Verheul, and the Right Honorable Gentleman Grevestein, Lieutenant Colonel in the service of the said state, shall see fit, to make the necessary surveys and indications of all artillery goods, none excepted, belonging under the administration of the Major and head of the Ceylon artillery, the Honorable Paravicini. The findings thereof shall be drawn up in your presence, and you shall be obliged to co-sign these findings, and should you have any reflections thereon, you shall note the same as well. You shall keep an accurate record of all your actions, and after the completion of your commission, you shall make a written report thereof to me. Furthermore, you are ordered to respect the said Gentlemen of the aforesaid You are hereby commissioned, whenever the Gentlemen of the military commission, the Right Honorable Gentlemen Colonels and Captains at Sea in the service of the state of the United Netherlands, Vaillant and Verheul, and the Right Honorable Gentleman Grevestein, Lieutenant Colonel in the service of the said state, shall see fit, to make the necessary surveys and indications of all equipage goods belonging under the administration of the Captain at Sea and equipage master, the Honorable Andringa. The findings thereof shall The Honorable Junior Merchants Reijnders and Johnson military commission, and to comply with their wishes. Colombo, the 18th of December 1789. military be
Dutch transcription
danig militair exomen van 's kon staat van militie en defincie in Jndie, als in die resolutie is bedi De Kollonels en kapiteins ter Zee in dienst van den staat der ver eenigde nederlanden, Dewel Edele Gestrenge Heeren Vaillant en Ve heul en den wel Edelen Gestrenge Heer Grevastein luitenant Kolon in dienst van wel gemelde staat. overeenkomstig en ter schuldige vol„ doening aan de, zeer g'eerbiedigd ordre van hoogst gemelde zijne do lugtige Hoogheiden van de Edel Hoog Achtbaare Heeren Bewindhe „beren, word uw E: door dezen gecon mitteerd om in alles wat betrek„ king heeft tot het departement van de artillerij van dit hoofd kantoor en van de aan dit Gou vernement ondergeschikte kanto ven, aan welgemelde Heeren va de militaire kommissie te doen alle zodanige aanwijzingen als deze Heeren van uw zullen kon te vroegen. Voorts word uw E: door dezen gelas om welgemelde Heeren van de voo schreeve militaire kommissie te respec„ teeren en derzelver verlangen te ag„ tervolgen, mitsgaders aan hun Edelens te geven alle zodanige lijsten schrif„ „telijke opgavens en aanwijzingen, en voorts alle zodanige papieren, als dezelve van uw zullen requi„ „reeren, mits daar van, houdende pertinente notitien. van alle uw E: verrigtingen zal uw E. moeten houden accurate aantee„ kening en zal uw E: daar van na het afloopen van uw E: kommissie aan mij doen schriftelijk rapport. Om de nodige opnemingen en aan„ „wijzingen te doen van alle Ar„ tillerij goederen geene uitgezon„ „dert, zijn door mij op uw E: benoe„ ming gecommitteerd twee officie„ „ren van de Artillerij. De bevindingen die daar van zullen worden opgemaakt ten overstaan van deze daartoe expres benoemde gecommitteerdens, zullen deze gecons„ mitteerdens gehouden zijn mede te onderteekenen en zo ze eenige reflectien daar op mogen hebben dezelve tevens te noteeren. De ordonnantie op hun verleend „schreeve gaat gaat in kopij hiernevens. Kolombo den 18. December 1789. D E. Vaugine Kapitein D E: Weerman Kapitein luitenant UE: worden door dezen gecommitteerd om wanneer de Heeren van de mi„ „litaire kommissie de wel Edele Ge„ „strenge Heeren Kolonels en Kapitains ter zee in dienst van de staat der vereenigde nederland in Vailland, en verheul en de wel Edele Gester„ „ge Heer Grevestein Heer Grevestein luitenant Kolonel in dienst van welgemelde staat dat zullen goed„ vierden, de nodige opnemingen en aanwijzingen te doen van alle goederen gehoorende tot de admi„ nistratie van de wapenkamer. De bevindingen daar van zullen worden opgemaakt ten uwens over staan en zullen uw E: gehouden UE: worden door dezen gecommit„ „teerd om wanneer de Heeren van de militaire kommissie de wel„ Edele Gestrenge Heeren Kolonels en kapiteins ter zee in dienst van De ordinaire vuurwerkers bij de Artillerij Diersen en Aleps. zijn deze bevindingen mede te on„ der teekenen en zo uw E: eenige aef„ lectien daar op mogten hebben, zul„ „len uw E: dezelve tevens noteeren. zullen van alle uw E: verrigtingen uw E: moe„ „ten houden accurate aanteekening en zullen uw E: daar van na 't afloopen van uw E: kommissie aan mij doen schriftelijk rapport. Voorts worden uw E: gelast om wel„ gemelde Heeren van de voorschree„ „ve militaire kommissie te res„ „pekteeren en derzelver verlangen te agtervolgen Kolombo den 18. December 1789. — zijn den den staat der vereenigde nederla„ „den Vailland en verheul en wel Edele Gestrenge Heer Grevest luitenant Kolonel in dienst va welgemelden staat dat zullen goedvinden, de nodige oprenning de #ge en aanwijzingen te doen van alle artillerij goederen geene uitgezondert gehoorende onder de administratie van de majoor en hoofd van de Ceilon sche artillerij dE: Paravicini. Des bevindingen daar van zullen worden opgemaakt ten uwen overstaan en zullen uw E: gehoud zijn deze bevindingen, mede te onderteekenen en zo uw E: eenige reflectien daar op mogten hebben zullen uwE: dezelve tevens note ren. Van alle uwe verrigtingen zullen uw E: moeten houden accuratea „teekening en zullen uw E: daar van uw E: kommissie aan mij doen schriftelyk rapport. Voorts worden uw E: gelast om welge melde Heeren van de voorschreeve UE: worden door deesen gecommit„ teerd om wanneer de Heeren van de militaire kommissie de wel Edele Gestrenge Heeren Kolenels en kapiteins ter zee in dienst van den staat der vereenigde neder„ landen Vaillanden verheul en de wel Edele Gestrenge Heer Gre„ vestein luitenant Kolonel in dienst van welgemelde staat dat zul„ „len goedvinden, de nodige opne„ ningen en aanwijzingen te doen van alle equipagie goederen gehoo¬ rende onder de administratie van den Kapitein ter zee en equipagiemeester DE: Andringa. De bevindingen daar van zullen D' E: onderkooplieden Reijnders en Johnson militaire kommissie te respecteren en derzelver verlangen te agter volgen. Kolombo den 18. ' December 1789. — militaire worden
English
be drawn up in your presence, and you shall be bound to countersign these findings; and if you should have any reflections thereon, you shall note them alongside. Of all your actions, you shall be required to keep accurate records, and you shall make a written report thereof to me upon the conclusion of your commission. Furthermore, you are ordered to respect the aforementioned gentlemen of the prescribed military commission and to comply with their wishes. Kolombo, the 18th of December 1789. The Honorable Andringa, Captain at Sea and Equipagemeester. Pursuant to a resolution of Their High Mightinesses the Lords States of the United Netherlands of the 4th of December 1786, there have been appointed and commissioned by His Serene Highness the Lord Prince of Orange and Nassau, Hereditary Stadtholder and Captain-General, for such military examination of the Company's state of militia and defense in the Indies as is intended in that resolution: the Colonels and Captains at Sea in the service of the state of the United Netherlands, the Right Honorable Valiant Gentlemen Vailland and Verheul, and the Right Honorable Valiant Gentleman Grevestein, Lieutenant Colonel in the service of the aforementioned state. Accordingly, in dutiful compliance with the highly respected order of His aforementioned Serene Highness and of the Honorable and Most Worshipful Lords Directors, you are hereby ordered, in everything relating to the equipage goods under your administration, to make to the aforementioned gentlemen of the military commission all such demonstrations as these gentlemen shall come to ask of you. Furthermore, you are hereby ordered to respect the aforementioned gentlemen of the prescribed military commission and to comply with their wishes, as well as to give to Their Honors all such lists, written statements and demonstrations, and furthermore all such papers as they shall require from you, provided pertinent notes are kept thereof. Of all your actions, you shall be required to keep accurate records, and you shall make a written report thereof to me upon the conclusion of your commission. Kolombo, the 18th of December 1789. The Honorable Gerard, Master of the Armory. Is hereby ordered to make to the gentlemen of the military commission, the Right Honorable Valiant Gentlemen Colonels and Captains at Sea in the service of the state of the United Netherlands Vailland and Verheul, and the Right Honorable Valiant Gentleman Grevestein, Lieutenant Colonel in the service of the state, in everything relating to the ordnance goods under your administration, all such demonstrations as these gentlemen shall come to ask of you. Furthermore, you are hereby ordered to respect the aforementioned gentlemen of the prescribed military commission and to comply with their wishes, as well as to give to Their Honors all such lists, written statements and demonstrations, and furthermore all such papers as they shall require from you, provided pertinent notes are kept thereof. Kolombo, the 18th of December 1789. Commission. The [illegible] Are ordered to answer the questions listed in the annexed enclosures. The answers must be placed beside those questions. Kolombo, the 2nd of January 1790. The Honorable Colonel de Meuron, Commander of the Meuron Regiment. Is ordered to answer the questions listed in the annexed enclosures. The answers must be placed beside those questions. Kolombo, the 2nd of January 1790. The Honorable Paravicini, Major and Chief of the Artillery. Is ordered to answer the questions in the annexed enclosures. Are ordered to answer the questions regarding the fortifications listed in the annexed enclosures. The answers must be placed beside those questions. Kolombo, the 2nd of January 1790. The Honorable Paravicini, Major and Chief of the Artillery, and the Honorable Captain Fombaur. listed. The answers must be placed beside those questions; and you must extract here all such questions as must be answered by the subordinate commanders of artillery at all the subordinate posts, which you must send to them at the earliest opportunity with the order to answer them as quickly as can be done, and you must set them a reasonable deadline for this. Kolombo, the 2nd of January 1790. The Honorable Ilhenius, Colonel and Chief of the Militia, and the Honorable Captain Fombaur. listed. The Honorable Is ordered to answer the questions listed in the annexed enclosures. The answers must be placed beside those questions and submitted as quickly as can be done. Kolombo, the 2nd of January 1790. Gerard, Master of the Armory. Is ordered to answer the questions listed in the annexed enclosures. The answers must be placed beside those questions and submitted as quickly as can be done. Kolombo, the 2nd of January 1790. Hendriks, the Builder. Is ordered to answer the questions in the annexed enclosures. Is ordered to answer the questions listed in the annexed enclosures. The answers must be placed beside those questions and submitted as quickly as can be done. Kolombo, the 2nd of January 1790. Agreed. Cornelis Johannes Pelé, sworn clerk. The Honorable Raket, Chief Administrator. listed. The answers must be placed beside those questions and submitted as quickly as can be done. Kolombo, the 2nd of January 1790. The Honorable Andringa, Captain at Sea and Equipagemeester. listed. Examined. J. V. D. Linde. §8. The commander of the artillery at Gale has been ordered by the Honorable Paravicini, Major and Chief of the Artillery, to answer several questions that have been submitted by the gentlemen of the military commission. When the commander of the artillery addresses himself to you in this regard, the necessary assistance must be rendered to him therein. Agreed. Cornelis Johannes Pelé, sworn clerk. Extract of a dispatch dated the 7th of January 1790, written from Kolombo to Gale.
Dutch transcription
worden opgemaakt ten uwen over„ „staan en zullen uwE: gehouden zijn deze bevindingen mede te on derteekenen en zo uw E: eenige re lectien, daar op mogten hebben, zul „len uw E: dezelve nevens noteeren van alle uwe verrigtingen zullen uw E: moeten houden accurate aan teekening en zullen uw E: daar van na het afloopen van uw E: kommissie aan wij doen schrif „telijk rapport. Voorts worden uw E: gelast om we gemelde Heeren van de voor„ schreeve militaire kommissie te respecteeren en derzelver verlangen te agtervolgen. Kolombo den 18. December 1789 D E: Andringa Kapitei ter zee en Equipagienreester Jngevolge een resolutie van Hunr Hoog Mogende de Heeren Staaten der vereenigde Nederlanden van den 4. December 1786. zijn door zijne Doorlugtigste Hoogheid den Heere prince van ovange en Nassau, Erfstadhouder en kapitein Gene„ „raal, benoemd en gecommitteerd tot zodanig militair examen van 'skompanies staat van mi„ litie en defsie in Jndie, als in die resolutie is bedoeld, De Kolonels en Kapitein ter Zee in dienst van den staat der ver eenigde Nederlanden, De wel Edele Gestrenge Heeren Vailland en verheul, en Den weldelen Ge„ „strengen Heer Grevestein luite„ „nant Kolonel in dienst van welgemelde staat. overeenkomstigen ten schuldige voldoening aan de zeer g'eer„ „biedigde ordre van Hoogstge„ melde zijne Doorlugtige Hoog„ heid en van de Edele Hoog Acht„ baare Heeren Bewindhebberen word uwE: door dezen gelast, om in alles wat betrekking heeft tot de equipagie goederen staande onder uwE: administratie an aan wel gemelde Heeren van de den militaire militaire kommissie te doen alle zodanige aanwijzingen als deze Hee„ „ren van uw zullen komen te vraegen Voorts word uw E: door desen gelast om welgemelde Heeren van voor„ schreeve militaire kommissie te respecteeren en derzelver verlangen te agtervolgen, mitsgaders aan hun Edelens te geeven zodanige lijsten „ opgaagens en aanwysing schriftelijke „ en voorts alle zodani „ge papieren als dezelve van uw zullen requireeren mits daar van houdende portinente notitien: Van alle uwe verrigtingen zal uwE: moeten houden accurate aantee„ kening en zal uw E: daarvan na het afloopen van uw E: kommis„ sie aan mij doen schriftelijk rapport. Kolombo den 18.' December 1789. DE: baas van de wapen„ „kamer Gerard Word door dezen gelast om aan de de heeren van de militaire kom„ missie de wel Edele Gestrenge Heeren Kolonels en Kapiteins ter zee in dienst van den staat der veree„ „nigde nederlanden Vailland en verheul en De wel Edele Gestren„ ge Heer Grevestein luitenant Ko„ lonel in dienst van staat in alles wat betrekking heeft tot de wa„ pen goederen staande onder uwe administratie te doen alle zo„ „danige aanwijzingen als deze heeren vanuw zullen komen te vraegen Voorts word uE: door deezen gelast om welgemelde Heeren van de voorschreeve militaire Commissie terespekteeren en derzelver ver„ „langen te agtervolgen mits ga„ ders aan Hun Edelens te geven alle zodanige lijsten, schrif„ telijke opgaavens en aanwij„ lingen en voorts alle zodani„ ge papieren, als dezelve van uw zullen requireeren, mits daarvan houdende pertinente notitien Kolombo den 18. December 1789 „missie De P: worden gelast te beantwoorden de vraagen bij de nevensleggende bijlaagen vermeld. De antwoor„ den moeten gesteld worden be„ „zijde die vraagen. Kolombo den 2. ' Januarij 1790. De E: Colonel de Meuron, Commandant van het rigiment Meuron Word gelast te beantwoorden de vraa gen bij de nevensleggende bijlaagen vermeld. De antwoorden moeten gesteld worden bezijden die vraagen Kolombo den 2. Januarij 1790. — De E: Maajoor en Hoofd der artillerie Parovicine Word gelast te beantwoorden de vraagen bij de nevensleggende bijlaagen Worden gelast te beantwoorden de vraagen nopens de fortificatien bij de nevensleggende bijlaagen ver„ meld. De antwoorden moeten gesteld worden bezijden die vraagen. Kolombo den 2. Januarij 1790. — De E: Majoor en Hoofd der artilleie Paravicini en De E: Kapitein Tornbaur vermeld. De antwoorden moeten gesteld worden bezijden die vragen„ en moet uE: alhier uittrekken alle zodanige vragen, als door de onder„ geschikte kommandants van ar„ „tillerie op alle de onderhoorige kan„ looven moeten worden beantwoord, die uE: aan hen ten eersten moeten toezenden niet last, om die zoo spoedig als het geschieden kan te beantwoorden, en moet uE: hen daar„ toe een billijk termijn stellen. Kolombo den 2. ' Januarij 1790. — De E: Colonel en Hoofd der Militie Jilenius en De E: Kapitein Fombaur vermeld D:E: Word gelast tebeantwoorden de vraag bij de nevensleggende bijlaagen ver meld. De antwoorden moeten bez die vragens gesteld en zoo spoedig het geschieden kan ingediend word Kolombo den 2. ' Januarij 1790. — De Baas van de Wape Kamer Gerard Word gelast te beantwoorden de v gen bij de nevensleggende bijlaage vermeld. De antwoorden moeten bezijden die vragen gesteld en zoo spoedig het geschieden kan inge„ diend worden Kolombo den 2. ' Januarij 1790. De fabriek Hendriks Word gelast te beantwoorden de vro gen bij de nevensleggende bijlaag Word gelast te beantwoorden de vraagens bij de nevensleggende bijlaagen vermeld. De antwoorden moeten bezijden die vraagen gesteld en zoo spoedig het gebieden kan ingediend worden Kolombo den 2. ' Januarij 1790. — Ackordeert Corns: Johanns: Paé gohwklerk De E: Hoofdadministra„ „teur Rakel vermeld. De antwoorden moeten bezijden die vragen gesteld en zoo spoedig het geschieden kan ingediend worden. Kolombo den 2. ' Januarij 1790. De E: Kapitein ter Zee en Equipasiemeester Andrie vermeld „ Nagezien JV: D: Linde §8. Door den E: Majoor en Hoofd van de Artillerie Paravicuri is de komman„ dant van de Artillerij te Gale gelast om te beantwoorden verscheidene vraagen die opgegeeven zijn door kommissie. de Heeren van de Militaire Zig wanneer de kommandant van de artilletie Sig derwegens aan uw b' addresseerd moet hem daar in de nodige hulp worden beweesen. Akkordeert Corn:s Johiann:s Felé Extract Missive de dato 7. Januarij 1790. van Kolom„ bo na Gale geschreeven gorwklerk
English
Examined Drdkude Paragraph 9. The Honourable Major and Head of the Artillery, Paravicini, has instructed the Overseer of Artillery there to answer several questions submitted by the Gentlemen of the Military Commission. When the said overseer addresses himself to Your Honour in this regard, he must be granted the necessary assistance therein. Agrees sworn clerk Cornelis Johannes de Extract of a letter dated 7 January 1790, written from Colombo to Mannar 12: The Honourable Major and Head of the Artillery, Paravicini, has instructed the Overseer of the Artillery there to answer several questions submitted by the Gentlemen of the Military Commission. When the said overseer addresses himself to Your Honour in this regard, he must be granted the necessary assistance therein. Extract of a letter dated 7 January 1790, written from Colombo to Tuticorin Cornelis Johannes de sworn clerk. Agrees Examined LVL Linde Examined JVL Linde I. 6. The Honourable Major and Head of the Artillery, Paravicini, has instructed the Commandant of the Artillery at Trincomalee to answer several questions submitted by the Gentlemen of the Military Commission. When the Commandant of the Artillery addresses himself to Your Honour in this regard, he must be granted the necessary assistance therein. Agrees Extract of a letter dated 7 January 1790, written from Colombo to Trincomalee Cornelis Johannes de sworn clerk Examined [illegible] Paragraph 1. The Honourable Major and Head of the Artillery, Paravicini, has instructed the Overseer of the Artillery there to answer several questions submitted by the Gentlemen of the Military Commission. When the said overseer addresses himself to Your Honour in this regard, they must be granted the necessary assistance therein. Agrees Cornelis Johannes de sworn clerk Extract of a letter dated 7 January 1790, written from Colombo to Kalpitiya Examined The Honourable Major and Head of the Artillery, Paravicini, has instructed the Commandant of the Artillery there to answer several questions submitted by the Gentlemen of the Military Commission. When the said Commandant addresses himself to Your Honour in this regard, he must be granted the necessary assistance therein. Agrees sworn clerk Cornelis Johannes de Extract of a letter dated 7 January 1790, written from Colombo to Jaffnapatnam [illegible] 38. Examined DDLinde The Honourable Major and Head of the Artillery, Paravicini, has instructed the Overseer of the Artillery there to answer several questions submitted by the Gentlemen of the Military Commission. When the said overseer addresses himself to Your Honour in this regard, they must be granted the necessary assistance therein. Extract of a letter dated 7 January 1790, written from Colombo to Batticaloa Cornelis Johannes de sworn clerk Agrees Examined We send Your Honour herewith some questions, which Your Honour must have answered as soon as possible by those who are indicated below; namely The questions concerning the storehouses must be answered by the Administrators of each place, and where there are no Administrators, by the Chiefs. The questions concerning the equipage goods and maritime affairs must be answered by the Equipage Masters or Equipage Overseers. The questions concerning the armory must be answered by those under whose supervision and responsibility the Company's armories are placed in each location. The questions concerning the slaves Extract of a letter dated 3 January 1790, written from Colombo to the outer offices must GV: LLinde be answered by the overseer of works or whoever manages this department. The answers must be placed clearly beside the aforesaid questions. Your Honour must ensure that this is done as quickly as possible, and to that end, a reasonable deadline must be set for each person who is to answer them. As soon as these papers have been answered in the manner aforesaid, they must be sent back to us. Agrees. Cornelis Johannes de sworn clerk D Dinde Examined Military Department Extract of the Resolution taken in the Council of Ceylon, Thursday the 9th of September 1790. From the Gentlemen Commissioners of Their High Mightinesses for the Examination of Fortifications and Military Affairs, the Most Noble and Right Honourable Gentlemen Johan Olfert Vaillant, Captain-Commandant of the Squadron, Christiaan Anthonij Verhuell, Naval Captain, and Jan Fredrik Livinus Graevestein, Lieutenant Colonel, together with a letter written by Their Honours to the Lord Governor on the 18th of March, was received the following provisional project for the armories at Colombo, Jaffna, Galle, Trincomalee, and Oostenburg, and in accordance therewith, such resolutions have been taken upon it as are noted in the margin thereof. The undersigned have, upon their inspection of the armory here, found No 1 2
Dutch transcription
Nagezien Drdkude §9. Door den E. Majoor en Hoofd van de artillerie Paravicini, is de op zig„ „ter van artillerie aldaar gelast, om te beantwoorden verschijdene vraa„ „gen die, opgegeeven zijn door de Hee„ ren van de militaire Commissie. wanneer gemelde opzigter, zig der„ „wegens aan uE: addresseerd moet hem daarin de nodige hulp wor„ den beweezen. Akkordeert gezueklerk Corn:s Johann:s dé Extract Missive de dato 7. ' Januarij 1790. van Kolombo na Mairaar geschreeven 12: Door den E: Majoor en hoofd van de arthillerie Paravicini, is de opzichter van de Arthillerie aldaar gelast, om te beantwoorden verschijdene vraagen, die opgegeeven zijn door de heeren van de Militaire Com„ missie. Wanneer gemelde opzichter zich derwegens aan uE: addresseerd, moet hem daarin de nodige hulp worden beweezen Extract Missive de dato 7. ' Januarij 1790. van Kolom„ bo na utukorijn geschreeven Corns: Johann:s: dé gezeeklerk. Akkordeert Nagezien LVL Linde Nagelie JVL Luide I. 6. Door den E: Majoor en Hoofd van de artillerij Parovisirie is de kom„ „mondant van de artillarij te Tin„ konomale gelast om te beantwoor „den verscheidene vragen die opge„ geven zijn door de Heeren van de militair kommissie. Wanneer de kommandant van de artillerij zig derwegens aan uE: addresseert moet Een daarin de nodige hulp worden beweezen Akkordeert Extract Missive de dato 7. Januarij 1790. van Kolom„ bo na Cinkonomale ge„ schreeven Corn:s. Johann:s: Sdé gokwklerk Nagezien 27 zzinde §1. Door den E: majoor en hoofd van de artillerie Paraviciri, is de opzigter van de artillerie aldaar gelast, om te beantwoorden verschijdene vraegen, die opgegeven zijn door de Heeren van de militaire Com„ missie. wanneer gemelde opzigter zig derwegens aan uE: addresseerd, moet hen daarin de nodige hulp worden beweezen. Akkordeert Corns: Johanns Sdé gezeeklerk Extract Missive de dato 7.:' Januarij 1790. van kolombo na Kalpettij ge„ „schreeven Nagezien Door den E: Majoor en hoofd der arthil¬ lerie Paravicini, is de Commandant van de arthillerie aldaar gelast, om te beantwoorden verschijdene vraa„ „gen die opgegeeven zijn door de heeren van de Militaire Commissie Wan„ neer gemelte Commandant zich derwegens aan uE: addresseerd, moet hem daarin de nodige hulp worden beweesen Akkordeert gezeeklerk Corns Johanns: dé Extract Missive de dato 7. Januarij 1790. van Kolombo na Jaffenapatnam ge„ „schreeven & Baonde 38. Nagezien DDLinde Door den E: majoor en hoofd van de artillerie Paravicini, is de opzichter van de artillerie aldaar gelast, om te beantwoorden verschijdene vraa„ „gen, die opgegeven zijn door de hee„ ren van de militaire Commissie. wanneer gemelde opzichter zig der„ „wegens aan uE: addresseerd, moet beweezen hen daarin de nodige hulp worden Extract Missive de dato 7. Januarij 1790. van kolom„ bo na Battikaloa geschree„ Corn:s Johann:s Idé gekwklerk Akkordeert ven Nagezien We zenden uE: hiernevens eenige vraa„ „gen, die uE: zoo spoedig het geschieden kan moeten doen beantwoorden door de geenen, die hier onder worden aangeweezen; als De vragen nopens de Magazijnen moeten worden beantwoord door de Administrateurs van elke plaats, en daar geene Administrateurs zijn, door de opperhoofden De vragen nopens de equipagie goe„ „deren en zeevaart moeten worden beantwoord door de Equipagie„ meesters of Equipagie opzigters. De vraagen nopens de wapenka„ mer, moeten worden beantwoord door de geenen onder wiens opzigt en verantwoording 'sComp:s wapen„ kamers op elk plaats gesteld is De vraagen nopens de slaaven, Extract Missive de dato 3:' Januarij 1790. van Kolom„ bo na de buiten kontoor en geschreeven moeten GV: LLinde worden beantwoord door de fabrieke of die dit Departement waerneemt. De antwoorden moeten duidelijk be„ zijden de voormelde vragen wor¬ den gesteld uE: moeten zorgen dat dit zoo spoedig het geschieden kan word gedaan en moet ten dien eijnde aan elk die dezelve moet beant„ „woorden worden gesteld een behoor„ „lijk termijn zoo dra deze papie„ „ren invoegen voorsz: zijn beant„ „woord, moeten dezelve aan ons worden terug gezonden Akkordeert. Corn:s: Johiann: Steé gohwklerk D Dinde Nagezien Militair De partement Extract Resolutie genoo men in raede van Ceilon Donderdag den 9:' 7ber: 1790. Is van de heeren Commissarissen van hunne hoog moogende tot het Examen tot de Cortifica „tien en miliaitaire zaaken de hoog Edele gestre„ „ge heeren Johan olfert vaillant kapitain kommandant van het Esquader Chriptiaen Anthonij verhaell kapitain ter zee, en Jan fredrik Livinus Graevestein luijtenant kolo- „nel neevens een brief, door hun Edele gost: aan den heer gouverneur geschreeven den 18:' Maart, ontvangen 't ondervolgend provisioneel projekt voor de wapencamers te kolombo, Jaf= sina, Gale, Trinconomale en oostenburg en zijn, overeenkomstig met het zelve daar op genoomen zoodanige besluijten, als in mar „gene daar van zijn aangetekend. De ondergetekende hebben bij derzelver Jnspectie van de wapencamer alhier bevon- No 1 2 den
English
that 1. The space for storing the necessary firearms is too small. 2. The firearms located there, instead of standing in racks, lie against each other on shelves, which makes it nearly impossible to inspect and examine them properly. 3. There are many firearms there which, although bearing the year marks of 1782 and 1783, and thus were only recently sent from Europe or Batavia, are nevertheless, because of their length, weight, and other defects, not well suited to expect proper service from them. 4. Notwithstanding the large number of workmen assigned there, the firearms, although greased, were not free of much rust. For these above-mentioned reasons, they have the honor to propose the following provisional project to the Right Honorable Governor of this island in order to accomplish this in Colombo, Jaffnapatnam, Galle, Trincomalee, and Oostenburg, to the end that the armories in these said places are always provided with good, serviceable firearms. Article 1. Since the number of troops, both infantry and artillery, stationed here on the island and its dependencies on a war footing, has been determined by the aforementioned Commissioners in the reflections received alongside their letter of the 23rd of August, it was agreed, in accordance with this, that in order to make a fixed regulation of the number of firearms that would be needed in each of the aforementioned armories, one should establish that as many reserve firearms must be found in each armory as there are troops needed in wartime in such a place, so that a complete reserve firearm is kept there for every man. It is agreed and understood that henceforth in each of the following military departments, a complete firearm per man shall be held in reserve in the respective armories, namely: In Colombo: 2440 pieces for the infantry 400 pieces for the artillery In Jaffnapatnam: 700 pieces for the infantry 75 pieces for the artillery In Galle: 1200 pieces for the infantry 400 pieces for the artillery In Trincomalee: 1400 pieces for the infantry 400 pieces for the artillery In Oostenburg: 600 pieces for the infantry 200 pieces for the artillery It is also understood that for the lesser subordinate stations, likewise in accordance with the aforementioned reflections, a complete firearm in reserve shall be designated for the men of each of these stations, which shall be stored separately in the armories of the military departments under which they belong, being: In the armory in Colombo: for Tuticorin: 100 pieces for the infantry for Kalpitiya and Puttalam: 150 pieces for the infantry for Chilaw: 50 pieces for the infantry for Negombo: 200 pieces for the infantry for Kalutara: 100 pieces for the infantry In the armory in Jaffnapatnam: for Mannar: 100 pieces for the infantry In the armory in Galle: for Matara: 300 pieces for the infantry In the armory in Trincomalee: for Batticaloa: 60 pieces for the infantry, 25 pieces for the artillery And thus for the entire government, the reserve will be 7400 complete firearms for the infantry and 1500 complete firearms for the artillery. Article 2. In accordance with this, it is approved and understood to place the armories everywhere in the government under the immediate supervision of the commanding officer of the garrison. Furthermore, it is approved and understood that, both here and in the remaining military departments, two officers shall be appointed annually, either from the infantry or artillery, who shall serve for a full year, or from the first of December to the last of August, as commissioners and take upon themselves the direction of the armory; and that the masters of the armories, remaining otherwise on the present footing, shall be obligated to assist these officers during inspections and to execute their orders. Furthermore, it is understood that here in Colombo these officers shall be chosen by the Chief of the Ceylon Militia and must be proposed for approval to the Governor, and that in the remaining subordinate military departments, that shall be done in the same manner.
Dutch transcription
den, dat 1. De plaats tot berging der noodige geweeren, te kleen is 2. Zal de zig aldaar bevinden de geweeren in plaats van in rakken te staen, op rekken teegens elkander leggen het welk veroorsaekt dat zulks bij na ondoenlijk word om de selve behorelijk na tezien, en te visiteeren 3. dat ug veele geweeren aldaar bevinden die hoewel er de Jaer „getaklen van 1782: en 182: op staan, en dus onlangs eerst uit europa of batavia gezon„ den zijn egter om derselver lengte zwaarte en andere art:o 1. Door de voorsz: heeren Com=t om een vaste bepaaling, temal gebreeken niet wel in staet missarissen zeedert bij de zijn om het behoorlijk nit been van 't getal geweeren de neevens thoogst derselver missive welke op ieder der voornoemde: daar van te kunnen verwag„ van den 23:' aug:s ontvangene bedenkengen, bepaald zijnde wapenkamers zoude benoo 't getal den troupes zoo in „digt zijn zoo behoorde men 4. dat niet teegenstaende het „fanterie als artillerie welke ragt te stellen, dat zo veel alhier op 't eiland en dies on groote getal werklieden daar bij bescheijden, egter de gewee „ren /:hoewel ingesmeert:/ niet veel roest besmet waeren. om deese booven gem: reedenen, hebben zij de eere den hoog Edele gestrengen heer gouverneur deeses eijlands het volgende provisioneel projekt voorte slaen om zulks te bewerk stelligen, te kolombo Jasfana patnam Gale, Trinconomale, en oostenburg ten eijnde op deese gemelde plaetsen der wapencamers alteijd van goede bruijkbaare geweeren voor zien zyn. bij der hoorigheden: geweeren ten 400. Comptoirtjes, insgelijks over geweeren in reserve zig op eenkomstig de voorsz: beden= derhoorigheeden en op den voet ieder wapencamer moet be kingen, en reserve zullen zijn van ooklog nodig zijn is over een Compleet geweer voor de man vinden, als Troupes in tijd eenkomstig daarmeede goed schappen voor elk deeser gevonden en verstaen, dat van oorlog in zodanige plaets Comptoirtjes bepaalt welke voortaen in elk den hier onder- zoude nodig zijn, ten eijnde afzonderlijk zullen worden volgende militaire departe. voor ieder man aldaar een bewaard op de wapenkameren ment, op de respecitive wasen- Compleet gaveer en reserve was. van de militaire de parte- kameren, voor ieder man een menten waar onder te behooren Compleet geweer in reserve teweesen. zal moeten zijn, teweeten. op de wapencameren te kolombo: voor tutukorijn Te kolombo 100. stux voor de Jnfanterie 2440. stux voor de Jncanterie voor kalpettij en Putulang „ de artillerie 150. „ ltux voor de incanterie Te Jassadrap: 700: stux voor de Jnsanterie voor silau 50. stux voor de incanterie „ artillerie voor nigouibo 200. stux voor de incanterie voor kalture 100. stux voor de Jnsanterie op de wapenkamer te Jasfanap: voor Manaar 100. stux voor de Jnsanterie op de wapenkamer te Gale voor Mature 300. stux voor de Jncanterie 400. Te gale 1200. stux voor de jncanterie „ artillerie. Te trinconons: 1400: stux voor de Jncapterie „ artillerie Te oostenburg 600. stux voor de jircanterie Nog is verstaen dat voor de mindere onderhoorige 200. „ „ „ artillerie Comptoirtjes. 400: 75. Is overeen komstig hiermeede op de wapenkamer te trinkonom: voor Battikaloa 60. stux voor de Jnfanterie En zullen dus voor 't geheel gouvernement en riserve zijn 7400. Compleete geweeren Voor de Jnsanterie en 1500: Compleëte geweeren voor de 25. „ „ „ artillerie ar t:o 2. Deese wapenkamers be overeenkomstig hiermeede, is goed gevonden en verstaen hoor de onder het immectiatie om de wapenkamers over„ opzigt van den Commandee„ 1 al in het gouvernement te rende officier van 't gar stellen onder het inmedi opzigt nnzoen tezijn act„ van den Commandee 1 rende officier van 't gar- 4 nizoeie voorts zoude Jaarlijks twe goedgevonden en verstaen dat zoo hier als in de overige officieren benoemt moeten worden, het zij van de jnsam= militaire de partementen twee officieren zullen worden terie of artillerij, die geduu„ benoemd het zij van de in rende een geheel Jaar als fauterie of artillerie, die ge Commissarissen fungeerde duurende een geheel Iaar of van Primo xber: tot ult:o en de directie van de wapen riug: als Commissarissen kamer op zig namen, De zullen fungeeren en de directie bals zoude egter op desselfde van dewapencqmen op zig voet blijven dog gehouden neemen en dat de baezen der wapencrmeren, blijvende zijn deese officieren bij de voor het overige op den tee visitatie te assisteeren genswoordigen voet zullen en deselve ordres te doen uit gehouden zyn deese officieren voeren bij de visitatie te assisteeren, en derselver ordres te doen uitvoeren. wijders is verstaen dat hier Nkolomba deese officieren door den Ches van de Ceilonsche Militie zullen worden ge koosen, en ter goedkeuring zullen moeten worden voor gestelt aan den heer gouver neur, en dat op de overige ondergeschikte Militaire de partemaiten, dat in zel= militaire werden. artillerie. ver.
English
application shall be made by the commanding officer there, who likewise shall propose the same for approval to the local commander, except only in Trincomalee, where the commanding officer himself holds authority, and to whom therefore the commanding officer of Oostenburg shall propose the officers chosen by him for approval. It is understood that the aforesaid officers, who shall now immediately be appointed to serve as commissioners of the armory for the first year, shall be ordered to make an exact inventory of all muskets and to form a list thereof, specified as: First, those that are good and serviceable for the garrison and require no repair. Second, the muskets that are good and serviceable for the garrison, but still require some repair. Third, the muskets that, due to their weight, length, or for other reasons, are not fit for the garrison and thus ought to be sold or sent away. And finally, fourth, those that are unserviceable and cannot be repaired, and thus also ought to be sold or sent away. These officers, regarding the daily repair of the muskets, should now take care that the ordinance of 27 October 1789, mentioned alongside here, is strictly complied with. It is approved and understood that the officers mentioned in article 3, functioning as commissioners of the armory, shall have to ensure that the ordinance of 27 October 1789 in that respect is strictly complied with, as specified by the gentlemen of the Military Commission alongside here. It is also understood that here in Colombo, to the Chief of the Ceylon militia, and in the subordinate departments to the commanding officer there, it shall be recommended, as it is recommended to them by these presents, to hold the officers and non-commissioned officers of the companies thereto, that they likewise ensure that the soldiers do not handle their muskets and weapons with carelessness. It is approved and understood that as soon as the aforesaid inspection shall have been made, and it shall have appeared therefrom how many muskets are still in reserve for this government and what is lacking, a requisition shall be drawn up from this for the muskets needed according to article 1. At the same time, with the aforementioned lists, this shall be handed over here in Colombo to the governor, and in the subordinate military departments to the chiefs of the places, so as to be sent by them to Colombo, in order that the aforesaid requisition and list for Colombo may be sent from here to the Netherlands, with the request to the Right Honorable Lords Masters that this may be fulfilled by sending new muskets of the same caliber to Ceylon. When this inventory has been taken and the lists thereof have been prepared, a report thereof shall be made to the commanding officer of the garrison, who must examine these muskets, compare them with the lists, and upon finding that the same is in order, write under this list verified and confirm this with his signature. It is approved and understood that every year at the end of August, a general inventory of the armories shall be taken by two military captains, whether of the infantry or of the artillery, and where there are not two captains for this purpose, by a captain and a subaltern officer. These commissioners shall be appointed here in Colombo on the nomination of the Chief of the Ceylon militia by the governor, and in the subordinate military departments, they shall take over this entire administration with the specific statement thereof from the two outgoing officers, and deliver a written declaration to the governor. The muskets having been repaired, the same shall be closely examined by the commissioners, and a written report of the findings thereof shall be delivered to the governor or chief and the commanding officer of the garrison.
Dutch transcription
vervoegen zal geschieden door den Commandeerende officier aldaar, die deselve ins gelijks ter goedkeuring zal moeten voorstellen aan de plaatselijken gebieder uitgenoomen alleen te trin„ konomale, daar de Comman= deerende officier zelfschep is, en aan wien mitsdien de Commandeerende officier van oostenburg de door hem gekoosene officieren ter goedkeuring zal moeten voorstellen Is verstaen de voorsz: offi- Deese officieren behoorde Is goedgevonden en verstaen omtrent de dagelijksche cieren die nu aanstonds zullen tans eene Exacte opneeming werden benoemd, om als com- dat de bij art: 3: gem: ossi-reparatie der geweeren, missarissen van de wapencamer te doen van alle geweeren, cieren al's Commissarissen zoude dese Commissarissen voor 't eerste Jaar tesungeeren van de wapencamer fungeer deselve stuks gewijze na zorge moeten draegen zullen worden gelast een Efact der zullen moeten zorgen opneem te doen van alle geweeren, zien en daar van een Lijst dat de ordonnantie van den dat de ordonnantie van den en daar van een lijst te formeeren formeeren waar op gespecifi- 27:' 8ber: 1789: hier ter zijde 27:' 8ber: 1789. ten dien op zigt zodanig gespecificeerd als vermeld, extrakt word na dat bij de heeren van de Miliceert is. exact nagekoomen wierd Eerstelijk, zodanige die goed tavee Commissie hier ter zijde gekoomen Nog is verstaen dat hier moetende de officieren te kolombe aan den Ches Van en onder officieren der Compag de Cailonse militie, en op de nien insgelijks zorgen, dat de onderhoorige departiiuanten soldaaten hunne geweeren aan den Commandeerenden en wapenen, niet met on officier aldaar zal werden agtsaamheijd behandelen. aanbewoolen, zoo als hun word aanbevoolen door deesen om de officieren en onder assi¬ cieren der Compagnien daar toe te houden dat he insgelijks zorgen, dat de soldaaten hunne geweeren en wapenen niet met onagtzaemheijd behandelen. moetende onbruijkbaar: 5 werd. word voorgeschreeven. Is goed gevonden en verstaen Is verstaan dit inzel- als dat bevoolen word door en bruijkbaar voor het garni zoen, zyn en geene reparatie nodig hebben. 2:' de geweeren die goed en brui „baars voor 't garnizoen zijn maar nog eenige reparatie nodig hebben. 3. de geweeren die door derselven zwaarte lengte of om andere Deese lijsten zullen door de reedenen niet voor het garni vervolgen alsoo te bevee Commissiens aan den heer Zoen „ „ of weg gezonden ken zijn, en dus een gelijk 't' bevoolen werd gouverneur of opperhoofd van verkogt „ behoorden te worden en eijndelijk de plaats overhandigt wor= 4. zoodanige welk 3 onbruijk. den baar en niet te repareeren zijn, en dus meede behoorde Is goedgevonden en verstaan als dan sal men een Pititie verkogt of weggezonden te word dat zoo dra de voorsz: visita kunnen opmaeken van de teur zullen zijn gedaen en dat daar uit zal zijn gebleeken geweeren die volgens het Wanneer deese opneeming dat dit alsoo zal worden hoe veel geweiren in reserve 1. artikul alhier benodigt gedaen is, en de lijsten daar nog voor dit gouvernement bevoolen, hier aan den Ches van vervaardigd zijn, zal zijn, en die te gelijker tijd van de Ceilonsche militie, en in manqueenen, daar uit eene „hier „vans van rapport aan den Compititie zal worden opge- de onderhoorige militairen met de voormelde lijsten de partementen aan de Commandee mandeerende officier van 't maekt van de geweeren„ aan den heer gouverneur of rende officieren aldaar, zoo garnzoen gedaen worden die deese geweeren Examineeren moet, en zulks met de lijsten Confronteeren en bij de bevin „ding dat het zelve in ordre is, onder deese lijst schrijven nagezien en zulks met zijn onderteekening bevestigen. deese die: opperhoofd. desen. door deesen. als: hun dat word aanbevoolen door deesen. missarissen hier ter zijde die volgens art: 1. benoo= opperhoofd van de plaats digd zijn, en die tegelijker behoord ter hand gestelt tijd met de voorm: lijste te worden welke petitie hier te kolombo aan den heer gouverneur en in de onder als dan na nederland kan geschikte militaire depar gezonden worden met ver „tement aan de opperhoof-zoek daar aan te voldoen den van de plaatsen zullen door nieuwe geweeren van worden ter hand gestelt, het zelfde Caliber her om doordeeze teworden ge. waards tezenden zonden na kolombo, ten eijnde wat de voorsz: pi„ titie en lijste voor kolom „bo van hier teworden gezonden na nederland, met verzoek aan de wel Edele hoog agtb: heeren mees- ters, dat daar aan mag worden voldaen door nieuwe geweeren van het zelve Caliber na Ceilon te zenden. De geweeren gerepareert Is goed gevonden en verstaen, dat dit alsoo aan de Com= zijnde zullen deselve nauu Is goed gevonden en verstaen alle jaaren op ult:o augustus dat alle jaaren onder ult:o moet een generaele opnee aug:o zal werden gedaen een generaele opneem der wa ming der wapenkamer penkamers door twee mili gedaen en twee andere ossi- taire Capitains 't zij van de cieren tot Commissarissen Incanterie of van de artillerie, bengemt worden, die deese en waar daor toe geen twee Capitains zijn, door een geheele direktie met de speci Capitain en een subalterne fike opgaeve daar van, van officier, welke Commissien de twee afgaande zullen hier te kolombo op den voor dagt van den Chef der Ceilonse overneemen, en een schrifte militie door den heer gouverneur lijk de Claratoir aan den heer keurig door de Commissaris sen g, Examineert en een vermeld, zoo hier als op de onderhoorige militaire schriftelijk rapport van de partementen zal wer de bevinding daar van aen den aanbevoolen, zoo als den heer gouverneur of opperhoofd en den Comman „deerende officier van 't garnezoen overhandigt worden missarissen keurig zal: gouverneur: 10.
English
governor or chief, both here in Colombo and in the subordinate military departments, on the nomination of the military commandant of the garrison, will be appointed, handing over whether they found the same in good order, in which case to each of the outgoing commissioners of Colombo and Trinkonom a gratuity of 50 ropijen should be paid out of the Company's treasury, and to those of Gale and Jasna 25 or 33. Finally, it is understood that when everything is found in good order and that the outgoing commissioners have generally complied with their instruction, a gratuity will be paid to them out of the Company's treasury, here in Colombo and in Trinconomale 50 ropijen, in Jassanap: 25 ropijen, and in Gale 30 ropijen. Furthermore, it is understood that this commission must carry out the inspection in the presence not only of the two officers who served as commissioners of the armory the previous year, but also in the presence of the two officers who, according to article 3, will be newly appointed thereto, as well as in the presence of the master of the armory who has the daily administration of the muskets and other armory goods. 109 It is understood that all the rest recommended here at the side by the gentlemen of the commission shall be enjoined for compliance, both to the outgoing and the incoming commissioners. It has been approved and understood to order the strict compliance with what is prescribed in both these articles, as it is enjoined hereby. 14. But when the newly arrived commissioners report that the muskets are not clean and thus not well maintained, this will be examined by the commanding officer, and upon such finding, it must be remedied at the expense of the outgoing commissioners. The rejected muskets, as well as the surplus sorts, ought to be sent away or sold as soon as possible, since they only take up unnecessary storage space and time to keep clean; however, one could send some of the best to such outer stations where there was a lack thereof, for example Manaar, where at present there are only two muskets in the armory. Furthermore, one could calculate how large the number of muskets is that become unserviceable, and draw up the annual requisition accordingly. It has been approved and understood that from the rejected muskets, as well as from the surplus sorts, the best will be taken: 1. in so far as they shall be found otherwise good and usable, and in effect better than some muskets currently issued to the men, to exchange them for the same; 2. since the muskets in reserve for the small outer stations will be kept in the armories of the respective military departments to which they belong, according to article 1, and each of these outer stations nevertheless, besides the muskets issued to the men, needs a small stock of muskets and armory equipment for exchange, to take from these as a reserve for each of the following places, namely: 25 for Nigombo 25 for Kaltere 25 for Silau 25 for Manaar 40 for Mature 25 for Tutukorijn 40 for Kalpettij and Tutulang 25 for Batticaloa And that, in addition, in the Jaffna armory, for the exchange of muskets for the riflemen in the Wannij, 40 muskets and further armory equipment will be kept. And it is further understood to postpone the disposal of the remaining rejected and surplus sorts of muskets, to sell or send them away, until all this has been finalized. And it is finally understood to have a calculation made of how large the number of muskets is that usually become unserviceable annually, in order to draw up the annual requisitions accordingly, and that the new muskets, delivered in fulfillment of these requisitions, will each time be taken into the armories as reserve, and that the exchange for the unserviceable muskets will be made from the oldest muskets in reserve. But when the newly arrived commissioners report that everything is in proper order, and this is not found to be so upon an extraordinary inspection by the commanding officer of the garrison or by others appointed thereto by the governor, it must be repaired at the expense of the incoming ones. When muskets arrive from the Netherlands or from Batavia, they must be examined carefully and immediately put to the proof, and if it is found that they are not according to the model or according to the requisition made, or that there are irreparable defects in them, these muskets must be returned at the first opportunity. It has been approved and understood that compliance with all that is prescribed here at the side by the gentlemen of the military commission shall be enjoined upon all whom it concerns, as is done hereby, only with this exception, that in accordance with the order given by the Gentlemen Directors in a letter of 3 December 1789 written to the Honorable High Indian Government.
Dutch transcription
„worden gouverneur of opperhoofd zoo hier te kolombo als, op zal „ benoemd en op de onder hoorige Militaire departanen - de onderhoorige militaire en Commandeerende officier „len, op den voordragt der departementen, zoo als hun van het garnizoen overhandi„ militaire kommandant al dit werd aanbevoolen „gen, of zij deselve in goede daar dat de Chiss van elk door deesen plaats. Wijders is verstaen ordre bevonden hebben, in Eijndelijk is verstaen, dat dat deese Commissie den op welk geval aan ieder van de wanneer alles in goede order neem zal moeten doen; in en dat bevonden is. afgaande Commissarissen presentie niet alleen, van de bevonden is „ dat de afgaende twee officieren die 't jaar te van Colombo en Trinkonom Commissarissen in het alge vooren als Commissarissen meen dan thunne instruktie een Douceur van 50: ropijen van de wapenkamer hebben zullen hebben voldaen, aan uit Comp:s Cassa zoude behoo gefungeerd, maar ook in pre hun tot een douceur uit ren betaelt teworden en aan sentie van de twee officieren 'sComp:s Cas zal worden die van Gale en Jasna 25. of 33. die volgens arc:o 3: daar toe betaelt, hier te Colombo benoemd op nieuw zullen zijn „ als meede en te Trinconomale 50: in presentie van den baas ropijen te Jassanap: 25: — der wapenkamer die de ropijen en tegale 30. ropijen. dagelijksche administratie van de geweiren en andere wapengoederen, heeft. 109 is verstaan, dat al het verdere hier ter zijde aanbe voolene door de heeren van de Commissie, ter naarkooming zal worden aanbevoolen zoo aan de afgaende als aankoo mende Commissarissen Dog wanneer de nieuw aange sgoedgevonden en ver koomen Commissarissen staan de naeuwkeurige rapport doen, dat deperen nakoming van het geen dat de geweeren niet schoon in beijde deese artikelen is voorgeschreeven, aan- en dus niet wel onderhouden zoo. te beveelen: zijn 14. te beveelen, zoo dat aanbevoolen word door deesen zijn, zoo zal zulks door den Commandeerende officier g' Examineert, en bij bevin ding daar van ten kosten van de afgaende Commissa¬ rissen geremedieert moet worden De afgekeurde geweeren, als Is goedgevonden en verstaen meede de overtollige soorten dat uit de afgekeurde geweeren, als meede uit de over behoordigten eersten wegge tollige zoorten de beste zullen zonden of verkogt teworden worden genoomen. 1. om in zoo verre, die zullen werden, dewijl deselve maar oroo bevonden voor 't overige goed en dig plaats tot bewaaring onbruijkbaar, en in effekte beter te zijn, dan Commige ge-en tijd tot schoon te houden weeren teegenswoordig op den wegneemen, dog men zoude „man, die teegens deselve te doen vertuijlen. eenige van de beste, na zoo= Maar wanneer de nieuw aan 2: om aangezien de geweeren en danige buijten Comptoiren gekoomene Commissarissen reserve voor de kleijne Comp toirtjes op de wapenkamers kunnen zenden, alwaar ge rapport doen, dat alles in respektieve van de „ militaire departementen brek daar van was, bij voor een behoorlijke ordre is, en waar onder te behooren, vol- beeld Manaar waar tegens woor= „gens art:l 1: zullen worden be dat dit bij een Extra visite waard en een elk deeser Comp dig maar twee geweeren op de van den Commandeerende toirtjes nogtans, buijten de wapenkamer zijn. officier van 't garnizoen of geweeren op de Man een kleijne voorts zoude men kunnen van andere door den heer gou¬ voorraad van geweiren en na verneur daar toe benaemt pentuijgen ter verruijling noo bereekenen hoe groot het „dig hebben, nog daar uit niet zodanig bevonden werd getal geweeren is, dewelke teneemen en reserve voor een zoo zal zulks op kosten der elk der ondervolgende plaet onbruijkbaar werden, en aangekoomene gerepareert „sen teweeten daar na de jaarlijksche moeten werden eijsch opmaeken. 25. voor. 12: 25. voor nigombo. kaltere Silau Manaar Mature Tutukorijn kalpettij en Tutulang Batticaloa en dat booven dien op de Iasfanasche wapenkamer, ter verruijling van de geweiren van de schutters in de wannij, zullen worden bewaard 40. gewei- ren en verdere wapentuijgen En is voorts verstaen om de dispositie over de reste„ rende afgekeurde en overtol lige zoorten van geweeren, om die te verkoopen of te ver„ zenden uittestellen tot dat dit alles zijn beslag hebben zal. En is eijndelijk verstaen eene bereekening te laaten maeken, hoe groot 't getal geweeren is, dewelke Jaar lijks gewoonlijk onbruijk baar worden, ten eijnde Is goedgevonden en verstaen Wanneer geweeren uit dat de nakoming van al neederland of uit batavia 't geen hier ter zijde door de heeren van de militaire Commis„ aankoomen zoo moet men sie is voorgeschreeven, aen ele die nauwkeuurrig Examineeren die 't aangaat zal worden en deselve direkt de proef doen aanbevoolen, zoo als dat geschied door deesen, alleen ondergaen, en bij bevinding met deese uitzondering, dat dat zij niet volgens het Model overeenkomstig met 't gegeven of na den gedaene eijnde eisch bevel van heeren bewind heb= „beren bij brieve van den 3:' zijn, of wel dat er onherstelbaere xber: 1789: geschreeven aan de gebreeken aan zijn, zoo moeten Edele hooge indische regee deese geweeren met de eerste art: 14. de Jaarlijksche eijsschen daar na optemaeken, en dat de nieuwe geweiren, en vol dooning deeser eisschen aan gebragt, telkens op de wapen- kamers zullen werden genoo= men en reserve, en dat de verruijling voor de onbruijk baar gewordene geweiren, zal worden gedaen uit de oudste geweiren en reeserde gelegentheijd: 25. „ 25. „ 25. „ 40. „ 25: 40. „ 25: „ de ring