VOC English

Dutch East India Company records, translated and anchored to the scan.

Inventory 10410

Surat · 324 pages · 53 segments · open at the Nationaal Archief ↗

NL-HaNA_1.04.02_10410_0003 view scan ↗

English

Letters from Surat 70 770 1 T 21 To The Right Honorable Highly Esteemed Gentlemen Patria The Representative of His Serene Highness And the Directors deputed to the assembly of the General Dutch Chartered East India Company representing the Presidial Chamber Right Honorable Highly Esteemed Gentlemen! Amsterdam Duplicate. Having this year again had the good fortune to succeed according to wish with the complete gathering of the returns on the requisition for the year 1770, dated Middelburg 14 October 1768, we have the honor to send all of the same herewith by the ship Alkemade to Ceylon for transshipment there, as they are specified in the accompanying extract from the invoice of what has been laden in in this vessel, in the hope that the same may arrive safely, and be received by Your Right Honorable High Esteems to satisfaction. And while we thus hope to have satisfied the requisition answered herewith, we further take the liberty to present to Your Right Honorable High Esteems herewith such papers as are recorded in the accompanying register, and regarding the state of this Direction to refer to the letters, both ordinary and secret, dispatched by us this year to the Honorable High Government of the Indies, which we have the honor to present to Your Right Honorable High Esteems with due respect, and from which Your Right Honorable High Esteems may most favorably be pleased to perceive how our competitors in trade, the British Gentlemen, have seen fit to prevent us during the past year from proceeding with the building of some stone dwellings and rooms, for the construction of which we had previously obtained a solemn consent from them in their capacity as Governor of the Castle of the Mogol, which was also followed by the approval of the Nabob, so that we have been compelled, for the maintenance of our rights, to dispatch a detailed letter in the form of a deduction to the Bombay Ministry, and thereby at the same time to protest against all damages and losses which the Honorable Dutch Company ever has suffered or shall suffer by this unlawful proceeding, which violates all law and equity, as well as good faith; we take the liberty humbly to present the said deduction together with its annexes to Your Right Honorable High Esteems herewith, to the end that Your Right Honorable High Esteems may be pleased to act concerning this matter as Your High Esteems shall judge expedient according to Your highly renowned wisdom. We commend Your Right Honorable High Esteems and the interests of the Company to Heaven's safe keeping, wish the bearer of this a speedy and prosperous voyage, and have the honor to be with the greatest respect very respectfully, Right Honorable Highly Esteemed Gentlemen, Your Right Honorable High Esteems' Very Humble and Obedient Servants, W. D. Bolman W. V. V. Huijtjn J. Huijsinga Timmerman Corns. Van Sitters Aaan Zzoon D. J. Schappen N. Hoemberg C. de Vassij Harle E 8 No. 3. Batavia To His High Honor, The High Honorable Great Esteemed, Far-Ruling Lord Petrus Albertus van der Parra, Governor General on behalf of the state of the United Netherlands and its General East India Company, Together with The Right Honorable Lords Councillors of the Netherlands Indies, High Honorable Great Esteemed, Far-Ruling Lord And Right Honorable Lords, With the arrival of the ships Asia, Alkemade, and De Jonge Thomas on the 4th of this month, Secret there having come to our honor, among other things, Your High Honors' most esteemed secret letter of 3 August prior, we express our heartfelt gratitude for fulfilling our requisition of Japan bar copper, to dispose of which with the required advance of 170 percent we shall leave nothing untried, and for which we at present, since nothing has been brought here for some time, believe we have well-founded hope, while we shall also make every effort to increase the sale of the cloves; although experience has taught us that one cannot easily sell more than about 65 to 60,000 lb here, while we see our hope of seeing the vent of this product increase to the requested 75,000 lb disappointed by the war in the Deccan. It is extremely pleasing to us to see our transactions concerning the debt of the of the brokers crowned with Your High Honors' approval, and we can assure Your High Honors that the Honorable Company has little to fear from that quarter, although we have not been able to collect the said debt up to now, caused by the present bad times here, which are very critical for trade, in which one daily hears of nothing but heavy bankruptcies among the English and the natives, so that the so necessary confidence in commerce seems to be utterly destroyed, and whereby the brokers are consequently also unable to collect their outstanding debts, and Mantchergie has been unable to dispose of his ship and other goods, while we, in order to keep trade moving, are indeed compelled to exercise patience and indulgence, the contract concluded with them on 13 March of this year having otherwise fully lived up to expectations, as the merchants

Dutch transcription

Brieven van Souratte 70 770 1 T 21 Aan De Wel Edele Hoog Agtbaare Heeren Patria De Repraesentant van zyne Doorlugtige Hoogheid En de Bewindhebberen Gedeputeerd ter vergadering nen van Vt=m de Generaale Neederlandse G'octroyjeerde Oost-Indische Compagnie representeerde Aer Praesidiale kamer WelEdele Hoog Agtbaare Heeren! Amsterdam Dupplicaat. Heezen Jaare wederom het geluk gehad hebbende om met den Compleeten insaam der retou„ „ren op den Eysch voor den Jaare 1770. gedat eerd Middelburg den 14„e October 1768. na wensch te slagen hebben wy de eer alle deselve by deesen per het schip Alkemade na Ceylon ter overscheep al„ „daar aftesenden, zoo als die by het meede overgaan„ „de Extract uijt de Factuur van het afgelaadene in in deesen bodem gespecificeerd staan, in hoope dat deselve behouden overkomen, en bij uwel Edele Hoog Agtbaarheedens ten genoegen ontfangen zullen worden. — En terwyl wy dus aan den deesen verzellenden b'antwoorden Eysch verhoopen te hebben voldaan, neemen wy verders de vryheid UwelEd„e Hoog Agtbh.:s al verders by deesen aan te bieden sodane papieren als bij het mede overgaand register bekend staan, en ons nopens den Avestand deeser Directie te ge„ „dragen, aan de door ons aan de Edele Hooge In„ „diasche regeeringe deesen jaare afgevaardigde zo ge„ „meene als secreete brieven, waar van wij de eer hebben UwelEdele Hoog Agtbaarheedens met verschuldigd ontsag, aan te bieden en uijt welke uwelEd hoog Agtbh=s groot gunstig zullende gelieven te ontwaaren hoe dat ons e Competiteuren in den handel de Heeren Bretten hebben kunnen goedvinden, ons in den gepasseerden jaare te beletten om met de Timmering van eenige steene wooningen en kamers tot welkers extructie wy van haar in de qualiteit van Gouverneur van het Casteel van de Mogol, bevorens een plegtig Consent hadden g'obtineerd, dat mede door de goedkeuringe van de Nabab gevolgd was, voor te vaaren, soodanig dat wi genoodzaakt zyn geweest tot maintain van ons regt eene gedetailleerde Missive bij forme, van Deductie aan het Bombays Ministeerie af te zenden, en daar by teffens teegens alle schaden en nadeelen welke de Ed„e Neederlandse Comp=e door deese onwattige en alle regt en. 3 3 Souratta den 25„e December 1770. en billykheid, mitsgaders de goede trouwe verkragtende proceduire immermeer te byden heeft, of lyden zal te protesteeren, neemen wy de vryheid de gemelde Deductie met dies Bylagen Uwel Edele Hoog Agtbaarheedens deesen mede in ootmoed te presenteeren, ten einde Uwel Ed„e Hoog Agtbaarhd„s nu daar omtrend zodanig gelieven te han„ delen als Deselve na Hoogst derselver geroemde wysheid dienstig oordeelen zullen. — Wij beveelen uwel Ed„e Hoog Agtbaarheedens en de be„ „langens der Maatschappyje in sHemels veilige hoede, wenschen den brenger deeses eene spoedige en ramp vrye reise, en hebben de eer met het meeste ontsag seer eerbiediglijk te zyn WelEdele Hoog Agtbaare Heeren Uw Wel Edele Hoog Agtbaarheedens zeer Onderdanige en ootmoedige Dienaren W„ D„n Bolman W:V:V: Huijtjn J: Huijsinga Timmerman Corns. Van Sitters Aaan Zzoon D:J: Schappen N: Hoemberg C=s de Vassij Harle E 8 N„o 3. Batavia Aan zijn Hoog Edelheid Den Hoog Edelen Groot Agtbaren, Wijdgebiedende Heere Petrus Albertus van der Parra Gouverneur Generaal van weegens den staat der veree= =nigde Neederlanden en haare algemeene Oost-In= dische Compagnie Benevens De welEdele Heeren Raaden van Nederlands India Hoog Edele Groot Agtbaare Wijdgebiedende Heere En WelEdele Heeren Met de aankomst der Scheepen Asia, Alkemade en De Ionge Thomas op den 4„e deeses maands, secreet ons. No. 2 5 4 ons, onder anderen, meede ter eeren ge= =worden zijnde, Uwer Hoog Edelhee= dens seer G'eerbiedige secreete lette= =ren, van den 3„e Aug:s daar bevoorens, betuigen wij onse hertelike danksegging voor het voldoen van onsen Eisch van Iapans Staaf kooper, om het welke met het gevorderde Avans van 170. Pro-Cento van de hand te setten, wij niets onbezogt laaten sullen, en waar toe wij thans, ver= =mits hier in eenigen tijd niets aangebragt is, gegronde hoope vermeenen te hebben, terwijl wij meede alles in het werk sullen stellen om den Sleit der Na= gulen te doen vermeerderen; Schoon de ondervinding ons heeft geleerd, dat men hier niet wel meerder als een 65 â 60'000:—. lb slijten kan, terwijl we in de hoop, om den vertier van dit product tot de gevraagde 75000:-. lb te sien accresseeren, door den Oorlog in het Deccanse, te leur gesteld sien. Het is ons ten uitersten aangenaam onse verrigtingen omtrend den Schuld der; der Makelaars met Uw Hoog Edelheedens goedkeuring bekroond te sien, en wij kun= nen Hoogst dezelve verzeekeren, dat d' E Comp: van dien kant weinig te dugten heeft, schoon„ wij niet in staat zijn geweest, om de geseide schuld tot nog toe in te palmen, veroorsaakt door de hier thans slegte en voor de Negotie seer critique tijden, waar in men dagelix niet anders als van swaare banqueroeten onder de Engelschen en Inlanders hoord, soodanig dat het zoo noodige vertrouwen in den Koophandel, ten eenenmaal weg ge= nomen schijnd, en waar door de make= laars dan ook buijten staat zijn, om haare nog uijtstaande schulden in te palmen, en Mantchergie onvermogens is ge= =weest, om zijn Schip en andere goederen van de hand te setten, terwijl wij, om de negotie te laaten rond staan, wel genood= saakt zijn patientie en toegeevendheid te gebruiken, hebbende voor het overige het met haar op den 13„e Maart deezes Iaars geslooten Contract, volkomen aan de verwagting voldaan, alzo de Kooplieden

NL-HaNA_1.04.02_10410_0012 view scan ↗

English

merchants had not the least debit as of the last day of August. Humbly thanking Your High Excellencies for the granted authorization to address ourselves, in case of suffering injustices from the British, etc., to the Commissioners of their Company who are expected in Bombay, we shall make use of this as soon as those gentlemen have arrived; if the Bombay Governor and Council see fit, with regard to the obstruction caused to the construction of the new stone residences, notwithstanding all our representations and protests made, especially against our deduction and protest sent thither, mentioned in our general letters, to continually do us the greatest injustice in the world, in violation of all that may be called right and fair. And while we shall ensure that Your High Excellencies' honored orders concerning the Brootchia trading post are complied with, and we have hereby had the honor punctually to answer Your High Excellencies' aforementioned letters, we further take the liberty, while presenting the memorandum left behind by the present titular Governor and Director of Malabar, Mr. Christiaan Lodewijk Senff, and a set of our secret resolutions from 16 August to 19 November of this year, to report with due respect: That the city Governor, who for some years already had conceived a suspicion against our brokers, as if they were defrauding the tolls of the imported merchandise, which are paid to them annually from the cash office according to a custom introduced here in the year 1751, when Mantchergie had so much credit with the respective city and castle Governors that he could make everything turn at his beck and call, in order to be paid out by them in turn to the rulers entitled thereto; at the same time accusing them that they sent both their own goods and those of other merchants abroad in the name of the Company, without paying the due tolls thereon, as this also constituted one of the gravamina of the government during the fractious occupation of the lodge and wharf in the year 1762; saw fit, in the month of April of this year, to order his Saijet to constantly place someone present at the weighing out of our merchandise, and thereafter, when the first signatory complained about this, indeed to remove these people from the Latty again, but in their stead to order the merchants not to transport any goods from our wharf to their warehouses or elsewhere, before and until a note containing the quality and quantity of the goods had been sent to the said Saijet, and he had subsequently granted express consent thereto. And the first undersigned having made the necessary remonstrances against this introduced new and highly detrimental custom, which is so contrary not only to the Company's acquired privileges and the old customs, according to which no one has, or may have, any concern with our merchandise as soon as the toll thereon has been paid, but even infringes upon the freedom of the common merchants, who, after payment of the lord's dues, are the sole masters of their property and can trade therewith at their pleasure; and the Nabab having answered him that as soon as the brokers had properly paid the tolls and it was deemed fit henceforth to deliver the same tolls from the Pattijs directly to the toll officers, as in the time of Mr. Schreuder, he would abolish this custom again, we resolved, as appears from the secret resolution of 16 August, to order the brokers to deliver within 14 days a receipt showing that the tolls, which had already long since been handed over to them for payment to the Nabab etc., had been properly paid, while we condemned the first broker, Mantchergie Gorseedjen, for his misconduct and disobedience shown in this matter, to a fine of 500 rop:s for the benefit of the counts; and although we did indeed firmly decide by the abovementioned resolution to compel the brokers thereto by an arrest on the wharf in case they remained negligent in the production of the demanded receipt, we nevertheless had to desist from this decision on 3 September pursuant to the secret resolution of that day, for reasons cited at length therein, in order not to publicly attack the brokers, who, now forced by the highest necessity, confessed that the city Governor demanded from them a large large sum of money on account of tolls on goods sent by them to the surrounding places, and thereby give any encouragement to the Nabab to fall upon them; nevertheless, in view of this delicate affair, which according to common rumors regarding the Nabab was not so unfounded, and which could be of great prejudice to the Company if the Governor, encouraged by our competitors, should see fit to pursue the same, we deemed it proper to order the brokers once more to produce the receipts, and in the meantime to leave nothing unattempted to bring this affair to a close. And this was then also of such effect that the Governor, according to what was recorded in the secret resolution of 1 October, ordered the Saijet there, for the time being, to put no more people in our warehouses, nor to require notes of

Dutch transcription

kooplieden onder Ult=mo Augustus geenen den minsten debet hebben gehad. Uw Hoog Edelheedens ne= =drig dankseggende, voor de verleende qualificatie, om ons in cas van te lydene verongelykingen van de Brit= =ten, enz: te mogen addresseeren bij de te Bombaij verwagt wordende Com= =missarissen van haare Comp:s, sul= len wij daar van, zoo ras die Hee= ren aangekomen zijn, gebruik maa= ken; Soo den Bombaijsen Gouver= =neur en Raad goedvinden, om ons, ten aansien van de toegebragte State= =ring in de timmering der nieuwe Stee= =ne wooningen, niet teegenstaande alle onse gedaane vertoogen en protestatien, speciaal teegens onse derwaards ge= zondene Deductie en protest, bij onse gemeene brieven vermeld, bij aanhou= =dentheid met verkragting van al wat regt en billik kan worden genaamd, het grootste onregt des werelds, aan te doen. Ende immiddels dat we ons Uw Hoog Edelheedens Hoog Edelheedens g'eerde bevelen, omtrend het Comptoir Brootchia, ter nakominge sullen strekken laaten, en we hier me= de d'eer gehad hebben Hoogst dezelver welgeme: letteren; punctuelijk te beand= =woorden, neemen wij verders de vrij= =heid, onder aanbiediging van de na= =gelatene memorie van de thans tt: Gouverneur en Directeur van de Mal= labaar de Heer Christiaan Lodewijk Senff, en van een stel onser Secreete resolutien van den 16„e Aug:s tot den 19„e November deeses Iaars met ver= schuldigde ontzag te melden. Dat den stads Gouverneur, die al seederd eenige Iaaren eenen argwaan teegens onse makelaars opgevat had= =de, als of die de tollen der aangebragte Koopmansz:, welke aan haar, volgens eene in A„o 1751. , wanneer Mantchergie zoo veel Credit bij de respte. Stads en Kasteels Gouverneurs hadde, dat hij alles op zijne wenken konde doen draa¬ =jen; alhier, ingevoerde gewoonte Jaarlik uijt uit Cassa worden voldaan, om door haar wederom aan de daar toe beregtigde re= =genten te worden uitgekeerd; fraudeer= =den, haar teffens beschuldigende, dat zij, soo wel haare eigen goederen, als die van andere Kooplieden op de naam van de Comp:e naa buiten verzonden, sonder daar van de verschuldigde tollen te voldoen, zoo als dit een en ander ook al een der Gravaminaas der regeringe, in de faccieuse besettinge der Logie en werff in A„o 1762. uitgeleeverd heeft, goedvond, om in de maand April deezes Iaars, zij= =nen Saijet te gelasten, om steeds bij het uijtweegen onser Koopmansz: jemand te stellen, en om naa dies, wanneer den Eersten tekenaar daar over klagtig viel, dit volk wel weeder uit de Latty te neemen, maar in dies steede de Kooplieden te ordonneeren, om geene goederen van onse Werf, naa haare pakhuijsen of elders te vervoeren, voor en al eer aan gemelde saijet een briefjen, behelsende de qualiteit en quantiteit der goederen, gezonden, en: 11 7 en die vervolgens daar toe expres Con= =sent verleend hadde, Ende den Eerst ondergeteekenden, teegen deeze ingevoerde nieuwe en ten hoogsten nadeelige ge= =woonte, zoo strijdig niet alleen met 's Comp:s verkreegene voorregten, en de oude Custumatos, als volgens welke niemand met onse Koopmansz: eenige bemoeyenis heeft, of hebben mag, zo ras den thol daar van voldaan is, maar zelfs aanlopende, tegen de vrijheid der gemeene kooplieden, die, na betaalinge van 's Heeren geregtigheeden, den eeni= =gen meester van haar goed zijn en daar meede na haar welgevallen lan¬ =delen kunnen, de noodige remons= =trantien gedaan en de Nabab hem geantwoord hebbende, dat zo ras de makelaars de tollen behoorlijk had= =den voldaan en men goedvond dezelve tollen voortaan, als ten tijde van de Heer Schreuder, uit de Pattijs direct aan de thol bedienden afte geeven, deeze gewoonte weder afschaffen soude, resolveerden resolveerden wij blijkens Secreet besluijt van den 16„e Aug:s de makelaars te gelasten om binnen 14: dagen over te geeven een quitancie dat de tollen, die aan haar reets voor lange ter vol= =doeninge aan de Nabab enz: waaren afgelangd, behoorlijk voldaan waaren, V terwijl we den Eersten makelaar, mant= =chergie Gorseedjen, om zijn in deezen betoonde wan gedrag en difs- obedientie Condemneerden in een boete van 500: rop:s ten behoeve, der Graven; En of schoon wij nu bij bovengem: besluijt wel vast sel= =den, om de makelaars, ingevalle zij na =latig bleeven in de productie der gevor= =derde Quitancie, daar toe door een Arrest op de Werff te noodzaaken, moesten wij egter op den 3„e September ingevolge secreete Resolutie van dien dag, om aldaar in het breede aangehaalde mo= =tiven van dit besluijt weder afsien, ten einde de makelaars, die nu door de t hoogste nood gedwongen, bekenden dat de stads Gouverneur van haar lieden eene groote 13 8 groote Somme gelds vorderde weegens tollen, van door haar naa de omleggen= =de plaatsen verzondene goederen, niet publijcq te attaqueeren, en daar door aan de Nabab eenig encouragement te geeven, om haar op het lijf te vallen, egter vonden wij goed, uit aanschouw van deeze netelige affaire, welke volgens de gemeene gerugten ten aansien van de Nabab, niet zoo ongegrond was, en die de Comp:e, wanneer de Gouverneur door onse Competiteuren aangemoedigd, mogt goedvinden, dezelve te poursuiveeren, van veel nadeel sijn konde, de make= =laars nog maals de Productie der quitancien te gelasten, en immiddels niets onbezogt te laaten om deeze af= faire ten einde te brengen. Ende dit was dan ook van dat ef= fect, dat den Gouverneur volgens het genoteerde bij secreet besluijt van den daer 1:e October aan, den Saijet gelaste om voor eerst geen volk meerder in onse pakhuijsen te setten, of geen briefjes van

NL-HaNA_1.04.02_10410_0018 view scan ↗

English

to demand from the merchants, and thus provisionally restore everything to the former state and according to the old customs, but His Excellency having also let it be known that he would not give any receipt for the toll before and until it had been properly satisfied, and that he was having his account drawn up, which might amount to fully 50000: -. rop:s, in order to deliver it as soon as possible to the first undersigned, and we, taking into consideration in addition that the brokers were not only publicly accused of defrauding the tolls, but that there are even many reasons to believe that they abused the name of the Honourable Company for that purpose, causing goods that had been purchased from them by other merchants to be exported toll-free under the name of the Company, judged on the aforementioned 1st of October that, although the repeatedly mentioned newly introduced customary charge had been removed again, we should not sit idly by, but ought to apply every effort to settle this matter before and prior to the English also getting involved, and this has then also had this fortunate consequence, that through requests and threats it was brought so far that the Nabab finally granted a receipt showing that the tolls of the Dutch Company from the year 1759 until the month of April 1770 have been satisfied; and this affair having thereby happily concluded, as appears from our secret resolution of the 19th of November, in which this receipt has been registered; we have the honour humbly to present to Your High Noble Eminences the copy thereof in the original language, together with the translation and all the secret resolutions taken in this matter, while we furthermore resolved on the said 19th of November, in order further to prevent similar troubles with the regents, and to deprive the brokers of every opportunity to defraud the toll and thereby endanger the interests of the Company, henceforth to have the toll paid out to those entitled thereto according to our firmans by the Warehouse Master, as was in use here at the time of the Councillor Extraordinary Schreuder of blessed memory, with orders to the said employee to produce annually into the hands of the Director upon drawing up the toll memorandum a receipt that the tolls have been properly paid, in order to be presented at the meeting, inserted in the resolutions, and filed with the annual toll accounts; imploring Your High Noble Eminences' favourable approval regarding all of which, Your said Eminences will, from the secret resolution of the 1st of October aforementioned, to which we take the liberty of obediently conforming to avoid prolixity, further most graciously please observe how the first subscriber finally and notwithstanding the intrigues of the English succeeded in the formal purchase of three houses or dwellings with their grounds directly next to the South-Western gate of the Company's wharf, together with a piece of land situated on the South side along the said wharf, and that we, judging that a start should be made immediately with the construction of some brick dwellings and a stable there, resolved, in accordance with Your High Noble Eminences' most venerated letter of the 15th of August 1769, in order to prevent further troubles with the English, who are becoming more and more intractable, to let these grounds remain for the time being in the name of the Modi, and to entrust the building thereof to him in his name, as he has already made a start with it, just as he has also already obtained permission for this, to transfer the same thereafter to the name of the Honourable Company when the times shall be more favourable. When our Master Attendant was sent on the 3rd of October last to the Island of Premeger to collect stones, and in loading there met with some resistance from the Pandit of the said island, who sows the same with his subordinates during the favourable monsoon, this gave us cause, although the said Master Attendant had managed to satisfy this Pandit with some small gifts, as is noted in the Resolution of the 12th of the said month of October, to seek out the deed of donation of this island to the Honourable Company, which was not known in the register of secret papers, and also to examine with the requisite attention what was written about it by the former administration, and we subsequently finding it recorded in the resolution of the 22nd of November 1768 that on that day, by the retiring Director Senff, was presented a certain small Persian letter from the Bohra merchant Jagger Uddien, signed with his mark and seal, whereby he relinquishes in favour of the Honourable Dutch Company a certain property belonging to him, ceding all right and pretension thereof to the Honourable Company in case it should ever see fit to make use thereof, with further mention that the same would be filed in the Secret Chest, we had the said small letter, which only on the outside by

Dutch transcription

van de Kooplieden te vorderen, en dus alles bij provisie te herstellen in den voorigen staat en volgens de oude gewoonten, dog zijn Excellentie teffens hebbende laaten weeten, dat hij geene quitancie van den thol wilde geeven voor en al eer be= =hoorlijk voldaan was, en dat zijne reekening, die wel 50000: -. rop:s bedraa= =gen soude liet opmaaken, ten einde de= =selve ten eersten aan den Eerst getee= =kenden ter hand te stellen, en wij daar bij in Overweeging neemende, dat de makelaars publijcq met het fraudee= =ren der thollen wierden beschuldigd, niet alleen, maar dat 'er selfs veele reedenen zijn om te gelooven, dat zij daar toe de naam der E: Comp:e mis= bruijkt hebben, doende de goederen soo door andere kooplieden van haar gekogt waaren op naam der Comp:e tol- vrij naa buiten voeren, oordeel= =den wij op den voormelden 1„e October om, of schoon de meergem: nieuwe ingevoerde Costumate weeder weg ge= nomen 13 =nomen was, niet te moeten stil sitten, maar alle Pogingen ter afdoening van deeze zaak eer en bevoorens de Engelschen meede in het spel, kwamen, te moeten aanwenden, en dit is dan ook van dit gelukkige gevolg geweest, dat men het door verzoeken en dreij= =gementen zoo verre gebragt heeft, dat de Nabab eindelijk eene quitantie heeft, verleend, dat van de tollen der Hol= =landse Compagnie van A„o 1759. tot de maand April 1770. is voldaan; en daar door deeze Affaire gelukkig ge= =termineert zijnde, blijkens onse se= =creete resolutie van den 19:e November, waar bij deeze quitancie ingeschreeven is; hebben wij d' eer Uw: Hoog Edel= =heedens dies Copie in de Origineele taal benevens het Translaat en alle de in deeze Saak genomene Se= =creete besluijten, in ootmoed aan te bieden, terwijl wij al verders op ge= =dagte 19„e November beslooten, om tot verdere voorkominge van dier= =gelijke. - 9 =gelijke brouilleries met de regenten, en om de makelaars alle geleegent= =heeden te beneemen tot het fraudeeren van den tol, en het daar door in ge= =vaar brengen van de belangens der Comp:e, voortaan de tol agtervolgens onse foimans aan de daar toe gereg= =tigde te doen afgeeven, door den Pak= =huijsmeester soo als zulx ten tijde van den Heere Raad Ordinair Schreuder /sal=r ged:te / alhier in gebruik is geweest, met order aan gem: bediende om Iaarlijx bij het opmaaken der thol memorie in handen van den Directeur te produceeren eene quitancie dat de tollen behoorlijk voldaan zijn, ten einde in vergaadering over= =gelegd, bij de resolutien g'insereerd en bij de Iaarlixe tol reekeningen Geseponeert te worden; omtrend al het welke Uw Hoog Edelheedens gunstige goedkeuring imploreerende, sullen Hoogst dezelve uit het secreet besluit van den 1„e October voornoemd, waar aan. 1 ƒ410 aan we de vrijheid neemen, ons tot voorkominge van langwijligheeden, gehoorsaamst te gedragen, al verder grootgunstig gelieven te beoogen, hoe den Eersten teekenaar eindelijk en aan niet teegenstaande het woe= =len der brieften geslaagd is, met den formeelen inkoop van drie huij= =sen of Wooningen met haare Erven allernaast de Zuid= Wester Poort van 's Comp:s Werff met en beneevens nog een Stuk Land aan de Zuidkant langs dezelve werff geleegen, en dat wij oordeellende, om ten eersten met de extructie van eenige steene woo= =ningen en een Stal aldaar een aan= =vang te moeten maaken, agtervol= =gens Uw Hoog Edelheedens zeer ge= venereerde Schrijven van den 15e: Aug:s: 1769. hebben beslooten om tot voorkoo= =ming van verdere brouilleries met de Engelschen die hoe langer hoe onhandelbaar worden, deeze Erven nog vooreerst op de naam van de moedij te: te laaten blijven, en hem de betimme= =ring, waar meede hij ook reets een aanvang heeft gemaakt, daar van op zijnen naam op te draagen, zoo als hij daar toe ook al bereeds permissie erlangd heeft, om dezelve dien na wanneer de tijden favorabel der zijn sullen, op de naam der E: Compe te doen overdraagen. Wanneer onsen Equipagie opziender op den 3„e October Jongstleeden ter afhaal van Steenen na het Eyland Preme= =ger gezonden was, en aldaar in 't laa= =den door den Pandet van gem: Eijland welke het zelve met zijne onder= hoorigen geduurende de goede mousson besaaijd, eenigen tegenstand ontmoet had, gaf ons dit, schoon gemelden Equipagie Meester, deezen Pandet met eenige kleine Geschenkjes te vreeden had weeten te stellen, zoo als dit ter Resolutie van den 12„e der gedagte maand October aangeteekend is, aanleiding, om de acte van Donatie van: 3 van dit Eijland aan de E: Comp:e welke niet bij het register der secree= =te Papieren bekend stond, op te soe= =ken, mitsgaders het daar over ge= schreevene door het voorige Ministeerie, met de vereischte attentie na te gaan, en wij vervolgens ter resolutie van den 22„e novb:r 1768. aangeteekent vindende, dat op dien dag" door den „Heer afgaanden Directeur Senff. „was overgelegd seeker Persiaans „briefjen van den Booras koopman „Jagger Uddien onder zijn land „en zegul geteekend, waar bij hij ten „behoeve van de Ed:e Neederlandse „Comp:e afstand doed van zeeker hem „toebehoorende Eigendom, Cedeerende „daar van alle regt en Pretensie aan „de E: Comp:e ingevalle ooit goedvinden „mogt daar van gebruijk te maaken, „met verdere melding dat het zelve „in de Secreete Kas zoude worden „geseponeert.. lieten wij het zelve briefjen, dat eeniglijk van buijten door 11

NL-HaNA_1.04.02_10410_0024 view scan ↗

English

had been described by Mr. Senff. (private note whereby Fagger-uddien surrenders his right to the Island Premeeger to the Hon. Company) to be translated into the Dutch language by the Company's sworn Translator, assisted by the Native Moonshee or interpreter, whereupon we perceived that the said note contained only a promise from the aforementioned merchant to the often-named Mr. Senff to sell the Island Periem opposite Goga to the Hon. Company for a price to be determined. However great our astonishment may have been, seeing that we found the said document not only entirely inconsistent with its superscription, but even completely contrary to what was posited concerning this Island by Mr. Senff in his Memoir page 57, where His Honour makes it known as being presented as a gift to the Hon. Company, it was still noticeably increased when the First Signatory on the 26th of the just-mentioned month of October received from the said Boras Merchant Molla Fagger Uddien a certain rocka or petition, containing in substance that 5 years ago, upon the request made to him in that regard by Mr. Senff, he had promised, first verbally and thereafter by a note, to surrender the said Island to the Hon. Company if they would pay the value for it; that Mr. Senff had seemed satisfied with this, but had never spoken to him about it further after that; but that, whenever he had stones fetched from this Island, he had nevertheless sent to him each time for permission; and that, since the First Signatory had recently sent the vessels thither without requesting his consent thereto, he requested, in case one wished to keep this Island for the Company, to be paid a reasonable price for it corresponding to the place, or otherwise that a present be given to him for the Stones fetched from there, and in that case to return the note that had been given, etc.; so that Your High Honours will please observe all this from the Translations of the so-called Deed of Gift granted to Mr. Senff by the often-named Molla Fagger Uddien, and from the rocka sent to the First Signatory, which we have the honour to present herewith to Your High Honours with due respect, together with the Copies of those received in the Original Language. And since we, together with the council, as appears from our Secret resolution of the 19th of November where this entire affair is described in detail, deemed ourselves completely incompetent to take any decision, either regarding the purchase or the return of the often-mentioned Island, without first being informed of the High pleasure of Your High Honours, all the more so since Your High Honours were pleased to instruct us in your most highly respected secret resolution of the 2nd of May 1769 not to make use of the right to this Island except in the case of the most utter necessity; the said Fagger Uddien was merely answered that his proposal would be submitted to Your High Honours, and we very humbly request to be supported by Your High Honours' respected command as to whether we shall return to the said Merchant the note sent to Mr. Senff with a small present, as we find ourselves obliged in good faith to inform Your High Honours that, according to the testimonies of all knowledgeable persons and the ocular inspection made by the First undersigned in the Year 1765, it has appeared to us that, being practically inaccessible to large ships, it is of no use to us at all, and that if Your High Honours should still desire any nearby place, Goga, situated near this Island, would be far the best for that purpose. Humbly referring to the accompanying general letter with regard to what has been transacted with the Marhettas Prince Madurauw, we cannot sufficiently express our apprehension to Your High Honours concerning the power and might of these peoples, which is increasing from day to day, so that it seems that the Epoch of the Moorish rule is drawing to an end and has approached the brink of its downfall, and that the ancient government of these Lands, namely the Heathen one, will return to its former Splendour and power; and this apprehension becoming greater in proportion as the said peoples make themselves more feared on land and at Sea; as the fleet of the aforementioned Prince Madurauw, by putting some Frigates to Sea, is almost two-thirds stronger than thirty Years ago, when it was already very formidable, we take the liberty to submit for Your High Honours' consideration whether it would not be expedient and proper for the interests of the Company, in order to live in continuous good understanding with the said Prince and to be secure against the attacks of his fleets, to send to His Highness and his grandees an annual present, with which alone their friendship can be maintained after all, to the value of 4000 rupees or thereabouts, as it might please Your High Honours. We are quite willing to admit that such gifts fall heavy on the Hon. Company in these times, but we also think, subject to the higher, wiser judgment of Your High Honours, that this being the only means to maintain a lasting peace with these Peoples and to be secured against their piracies, this sum will not compare to that which would be required for a proper manning of our ships, added to that which, in time of War, and in order to be able to:

Dutch transcription

door den Heer Senff was beschree= =ven. /: onderhands briefjen waar bij Fagger - uddien zijn regt op het Eyland Premeeger aan dE: Comp:e Overgeeft:/ door 's Comp:s geswooren Translateur, geassisteerd met den Jn= landsen Moensie of tolk in de Ne¬ derdruijtse taal overzetten, als wan= =neer, wij ontwaarden dat het gem: briefjen eeniglijk behelsde eene belofte van voormelde koopman, aan meer= =genoemde Heer Senff: om het Eij= =land Periem teegens over Goga= voor een te bepaalene prijs aan de E: Comp:e te zullen verkoopen, Hoe groot nu onse verwonderinge ook mogte weezen, alzo wij het ge= =melde geschrift niet alleen gantsch niet overeenkomstig vonden, met dies supscriptie, niet alleen, maar zelfs geheel strijdig met het om= =trent dit Eijland door den Heer serff, bij zijne Memorie P. 57. ge= „poseerde, alwaar zijn Ed:e het als aan. 21 12 aan de E: Comp:e Praesent gedaan be= kend steld, zoo vermeer derde dezelve nog merkelijk wanneer den Eersten Teekenaar op den 26„e der evengem: maand October van gedagte Bo= =ras Koopman Molla Fagger Ud= dien seekere rocka of verzoek schrift ontfing, behelsende in substantie, dat hij voor 5. Jaaren aan den Heer Senff: op desselfs desweegens gedaane verzoek, eerstmondeling en na dies bij een briefjen hadde toegesegd, om gedagte Eiland aan de E: Comp:e over te geeven, wanneer daar voor de waarde wilde vol= =doen, dat den Heer Ienff. daar meede vreedig gescheenen had, dog hem na dies daar over nooit meer= =der had aangesprooken, dog dat egter wanneer steenen van dit Eijland liet haalen, daar toe tel= =kens om permissie bij hem hadde gesonden; en dat vermits den Eers= =ten teekenaar onlangs de vaartuij= =gen. =gen derwaards gesonden had, son= =der zijne toestemming daar toe te verzoeken, hij verzogt om hem wan= =neer men dit Eiland voor de Comp:e houden wilde daar voor een redelijke prijs overeenkomstig de Plaats te voldoen, of anders om hem voor de van daar gehaalde Steenen een ve =reering te doen, en om in dien ge= valle het gegeevene briefjen we= =derom te geeven, Enz: invoegen Uw Hoog Edelheedens dit een en ander sullen gelieven te beoogen uijt de Translaaten van het door meer= =genoemde Molla Fagger Uddien aan den Heer Ienff: verleend zoo genaamd Gift-briefjen, en uijt de aan den Eersten Teekenaar ge= =zondene rocka, welke wij de eer hebben Uw Hoog Edelheedens met en beneevens de Copijen van de ont= =fangene in de Origineele Tale bij deezen met verschuldigd ontzag aan te bieden; - En vermits wij ons be= nevens. 23 =nevens den raad, blijkens onse Secree¬ =te resolutie van den 19„e November alwaar deeze geheele affaire breed= =voerig beschreeven staat, ten eenen =maal onbevoegd g'oordeeld hebben, om, sonder voor af van 't Hooge welbehagen van Uw Hoog Edelhee= =dens g'informeert te zijn, eenig besluijt, 't zij tot den inkoop dan wel terug geeving van het meergedagte Eiland, te mogen neemen, te meer al= =zo Uw: Hoog Edelheedens ons bij hoogst derzelver zeer g'eerbiedige secreete resolutie van den 2„e Maij 1769. hebben gelieven te gelasten om niet dan bij de alleruijterste noodzake= =lykheid van het regt op dit Eijland gebruijk te maaken, zoo is gedagte Fagger Uddien eeniglijk g'antwoord dat men zijne propositie uw: Hoog= =Edelheedens voordragen zoude, en wij verzoeken zeer nedrig met UW: Hoog Edelheedens g'eerd bevel of we namentlijk geseiden Koopman zyn. 13 zijn aan den Heer Senff, gesonden briefjen met een klein presentjen sullen te rug geeven, gesterkt te mo= =gen worden, alzo wij ons verpligt vin= =den om uw Hoog Edelheedens ter goede trouwe te informeeren, dat het ons Con¬ form de getuijgenissen van alle des kundige lieden en de genomene ocu= =laire inspectie van den Eerst onderge= =teekenden in A„o 1765. voor gekomen. is, dat het zelve als zijnde met groote scheepen genoegsaam ongenaakbaar in het geheel voor ons van geen nuet is, en dat ingevalle Uw Hoog Edelhd=s nog eenige digt geleegen plaats dise= =reerden, daar toe het bij dit Eiland geleegen Goga verre het beste zijn zou= =de. - Ons ten aansien van het gehan= =delde met den Marhettas Vorst Madurauw in ootmoed refereerende aan de over gaande gemeene brief, kunnen wij Uw Hoog Edelheedens niet ge= =noegsaam onse bedugting betuijgen ten. 23 ten aansien van de van dag tot dag aanwassende magt en vermogen deezer volkeren, soodanig dat het Schijnd, dat de Epoque der Moorse reegeeringe ten einde loopt, en aan den oever van haaren ondergang gena= =derd is, en dat de oude regeeringe deezer Landen, de Heijdense nament= =lijk, wederom tot haaren voorigen Luijster en magt komen zal, en deeze bedugting te grooter wordende na maate dat gem: volkeren sig te land en ter Zee gevreesder maaken; als zijnde de vloot van voorgenoemde Vorst Madurauw door het in Zee brengen van eenige Fregatten bij na twee derde sterker, als voor dertig Iaaren herwaards, wanneer ze al zeer gedugt was, neemen wij de vrijheid uw Hoog Edelheedens in overweeging te geeven, of het voor de belangen der Maatschappije niet dienstig en oorbaar zijn zoude, om ten einde met gedagte Vorst in eene. 14 eene aanhoudende goede verstandhou= =ding, te leeven, en voor de attacques zijner vlooten gerust te zijn, aan zijne Hoogheid, en desselfs grooten een jaarlijx present, waar meede tog haare vriendschap alleen te behou= =den is, toe te senden, zoodanig als zulx Uw: Hoog Edelheedens zoude behagen, ter waarde van 4000: rop:s of daar omtrent; Wij willen gaarn toestaan dat diergelijke geschenken T in deeze tijden voor de E: Compagnie swaar vallen, maar wij denken teffens, voorbehoudens het hoog wijser oordeel van Uw Hoog Edelhd=s dat dit het eenige middel zijnde, om een geduursaame vreede met deeze Volkeren te houden en voor haare roverijen beveiligd te zijn, dee= =ze somma niet in vergelijk zal komen, bij dat geene, welke 'er tot eene goede bemanning onser schee= =pen, gevoegd bij het geene ter in tijd van Oorlog, en om in Staat te zijn van:

NL-HaNA_1.04.02_10410_0031 view scan ↗

English

27 will have to be spent to defend them properly, over and above the greater danger to which they are always exposed in case of attacks, it being certain that as soon as one neglects to provide them with presents for any period of time, the Marhettas never keep their given word and always undertake one coup or another, to which our competitors do not fail to encourage them by all possible means. And while we shall continue to await Your High Nobilities' honored orders regarding this matter, we furthermore take the liberty to report that, as far as the Secret signal is concerned, the aforementioned Prince declared that he had never heard of such customs, and that since His Highness requested the First Signatory to state in what year this order had been granted 15 or rather to show the contract itself, as appears from his letter entered into the resolution of 12 October, we have exactly examined all ordinary as well as secret resolutions, letters, etc., but have nowhere been able to discover the origin of this signal. We have only seen from an old instruction that it supposedly derived from an oral agreement with the Governor of Bassijn. We shall try once more to see whether there is an opportunity to persuade the aforementioned Marhettas Supreme Prince to grant passes and establish such a signal, to which His Highness has hitherto not been brought to agree. And concluding this herewith, we commend Your High Nobilities together with the interests of the Company to God's protection, and have the honor to call ourselves with deep veneration and dutiful obedience, 29 stood below: High Noble, Right Honorable, Far-Ruling Lord, and Honorable Lords; lower: Your High Nobilities' very humble and obedient servants; was signed: M. I. Bosman and A. I. Sluijsken; in the margin: Souratta, 25 December, Anno 1770. Agreed, 7. D. Suiphen 31 50 Batavia To His High Nobility, The High Noble, Right Honorable, Far-Ruling Lord, Petrus Albertus van der Parra, Governor-General on behalf of the State of the United Netherlands and its General East India Company, Together with The Honorable Lords Councillors of the Netherlands Indies. High Noble, Right Honorable, Far-Ruling Lord, Honorable Lords, The departure of the English private vessel Elisabeth for the Capital, now giving us the opportunity to offer this to Your High Nobilities, we have the honor to bring respectfully to your knowledge: that the ship de Jonge Lieve, after having left the Cochin roadstead on 20 December last, where it was first reinforced with 36 Eastern soldiers on account of the numerous pirates along this coast, arrived here in good condition on the 28th of the past month of January, together with the Fiscal van der Sleyden, who was transferred hither by Your High Nobilities. During the voyage it had no particular encounters, but did have 15 deaths, while two more sick were brought ashore, and Captain de Haart has been stricken by a very dangerous illness. With the aforementioned vessel we have duly received Your High Nobilities' always highly venerated letters of 33 11 October, and deferring our humble reply thereto until our general report, we shall only report: That we shall not fail to let the aforementioned vessel depart from here with the Indian returns as soon as possible, indeed by the ultimate of April next, according to orders, while we do not doubt that the Huijs ter Meije will have arrived at Gale in due time and already before the appearance of this at your place. Concerning the procurement of piece goods, the undersigned Director has already been in negotiations with the suppliers about it; however, since the aforementioned contractors, on account of the great dearness of capok up to 30 and 35 rupees above the ordinary market price, caused by the heavy rains and 51 high floods, are demanding a general price increase, it has not yet been possible to conclude a contract with them. And with regard to the sale, no beginning has been made with it yet, mainly because one first wants to let the brokers collect the old remainders before making them masters of the new arrivals again. However, we have the pleasure to inform Your High Nobilities that the collection of sugar and tin this month has been so great that, all the more as the brokers assure us that they have already sold everything, we firmly trust that the warehouses will be cleared of the tin by 11 March and of the powder sugar, and thus of all the old remainders, by the ultimate of April. This desired vent being caused, in our opinion, by the fact that 35 that the merchants, who initially imagined that the arrival of sugar, both from the Honorable Company and from private individuals, would again be as large as before, and that this sweetness would therefore fall even more in price, now see that they have so far been mistaken in their opinion in that regard. And this circumstance will enable us to sell the sugar and other merchandise, with the exception of pepper, regarding which the French Company ship that recently called here completely spoiled the market for us, if not with greater, at least with the same profits as anno passato, while we hope that this sweetness will indeed rise in price again in the coming season; which is why, and because the supply this year has been very small, having consisted only of 3,100 52

Dutch transcription

27 van haar na behooren te defendee= =ren, zal moeten worden gespen= =deert, buijten en behalven dan nog het meerder gevaar waaraan zij in gevalle van attaques altoos bloot staan, zijnde het zeeker dat de Marhettas zoo ras men voor eenigen tijd nalaat haar met ee= =nige schenkagien te voorsien, zig aan haar gegeeven woord nimmer houden, en altoos de een of andere Coup on¬ =derneemen, waar toe onse Competi= =teuren niet in gebreeke blijve, haar door alle mogelijke middelen te ani= =meeren, En terwijl wij hier omtrend Uw: Hoog Edelheedens g'eerde bevee= =len zúllen blijven afwagten, nee¬ =men wij al verders de vrijheid te mel= =den, dat wat het Secreete sein betreft, geme: Vorst verklaard heeft van dier= gelijke gebruijken nooit iets te hebben gehoord, en dat vermits zijn Hoogheid aan den Eersten teekenaar verzogt, om op te geeven in wat Jaar deeze ordre verleend. 15 verleend was, dan wel het Contract zel= =ven te vertoonen blijkens desselfs brief ter resolutie van den 12„e 8ber: ingeschree= =ven, wij alle zoo gemeene als secreete resolutien brieven enz: exact nagegaan dog nergens de origine van dit Sein hebben ontdekken kunnen, eeniglijk hebben wij uijt eene oude Instructie gezien dat het uijt eene mondelinge afspraak met den Gouverneur van Bassijn zoude afgevloijd zijn, sul= =lende wij nogmaals beproeven of 'er geleegentheid zij om meergedagte Mar= =hettas Oppervorst, tot het geeven van Passen, en het vaststellen van een diergelijk zeijn, waar toe zijn Hoog= =heid tot nog toe niet te brengen geweest is, te Persuadeeren. Ende hier meede deezen eindigen= =de, bevelen wij Uw Hoog Edelhee= =dens benevens de belangens der maetschappije in de bescherminge Godes, en hebben d' eer ons met eene diepe veneratie en schuldige Gehoor= =saamheid 29 =saamheid te noemen /:onderstond:/ Hoog Edele Groot Agtbare wijdge= =biedende Heere En WelEdele Heeren /:lager:/ Uwer Hoog Edelheedens seer ootmoedige en onderdanige Die= =naaren /:was geteekend:) M„s I=n Bosman en A=mn I„s Sluijsken /:in margine:/ Souratta den 25„e xber: A„o 1770: — Accordeerd 7„ D Suiphen 31 50 Batavia Aan zijn Hoog Edelheid Den Hoog Edele Groot Agtbaare Wijdgebiedend Heere Petrus Albertus van der Parra Gouverneur Generaal, van weegens den Staat der vereenigde Neederlanden en haare Algemeene Oost a Indische Compagnie Benevens De WelEdele Heeren Raaden van Nederlands India Hoog Edele Groot Agtbaare Wydgebiedende Heere WWelEdele Heeren Het depart van het Engelsch particulier Scheepjen de Elisabeth na de Hoofdplaats, ons thans gele= =gentheid En „gentheid gevende, U Hoog Edelheeden deezen aantebieden, hebben wij de eer hoogst dezelve daar bij in alle Eerbied ter kennisse te brengen; Dat het schip de Ionge Lieve, na dat den 20„e De= „cember Iongstleeden de Cochimse rheede alwaar nog voor af, ter oorzaake van de meenigvuldige zee-rovers langs deeze Rust, met 36. Oosterse militai= „ren versterkt was, verlaten hadde, al= alhier op den 28„e der gepasseerde maand Januarij met en benevens den door uw Hoog Edelheedens na herwaarts verplaatsten Fiscaal van der Sleij= den in een goede staat aangekomen is, hebbende geduurende de reise geene bijzondere ontmoetingen, maar wel 15. dooden gehad, terwijl 'er nog twee Sie= ken aan de wal gebragt sijn, en dan schiper de Haart door een seer ge= =vaarlijker siekte aangetast is. — Wij hebben met opgemelde bodem seer wel ontfangen uwer Hoog Edelhee= =den altoos seer gevenereerde letteren van: 33 van den 11„e October en onse ootmoedige rescriptie daar op, tot onse generale beschrijvinge uit stellende sullen wij eenelijk melden. Dat wij niet in gebreeken sullen blijven opgemelden bodem, soo ras mo= gelijk immers met Ult=mo April eerst= =komende met de Indiase retouren, volgens de ordre van hier te laaten vertrecken terwijl wij niet en twijfe= len, of het Huijs ter Meije sal ter behoorlijker tijd op Gale en reets voor paresse deezes â Costij aangelandet zijn; Den Inzaam van Lijwaat be= =treffende heeft den ondergeteeken= =den Directeur daar over al bereets met de Leveranciers in onderhan= =delinge geweest, dog vermits op= „gemelde bedienden, ter oorsaake van de groote duurte van het Capok tot wel 30 en 35. rops: boven de ordi= =naire mark prys g'occasioneerd door de swaar gevallene regens en hooge. 51 hooge water vloeden, eene generaale prijs verhoging, komen te vorderen, heeft men met dezelve tot nog toe geen Contract kunnen sluiten. En ten aanzien van den verkoop, soo heeft men daar mede nog geen begin gemaakt voornamentlijk om dat men de makelaars eerst de oude restanten wil laaten afhaalen, eer men haar wederom van den nieu= „wen aanbreng de meesters maakt, egter hebben wij het vermaakt Uw Hoog Edelheeden te bedeelen, dat den afhaal der Suijker en Tin deeze maand dermaten groot geweest is, dat wij te meer alzo de makelaars ons betuij= gen, dat zij bereets alles verkogt heb= „ben, vast vertrouwen dat de pakhuij= sen onder den 11„e maart van het tin en onder Ult=mo April van de poeder suijker en dus van alle de oude restanten gesuijverde sijn sullen, wordende dezen gewenschten debit na onse gedagten veroorzaakt door dat 35 dat de Kooplieden, die Sig eerst ver= =beeld hadden, dat den aanbreng van suijker zo wel van de E: Comp:e als van particulieren wederom zoo groot als wel bevoorens zijn zoude, en dat dus die soetigheid daar door nog meerder in prijs soude daa= F5 len, thans sien dat zij daaromtrend tot nog toe in haare mening zijn bedrogen, en deeze omstandigheid zal ons in staat brengen om de Suijker en verdere Koopmanschappen, uitgenomen de peper, waaromtrend het Laast alhier aan geweest zijnde Franse Compagnies schip ons de markt ten eenenmaal bedorven heeft, so niet met meerder, immers met dezelve winsten als A=o passato van de hand te setten, ter= =wijl wij verhoopen dat deeze soelig= heid in den aanstaanden wel wede= =rom in prijs steigeren sal, alwaar= omme en om dat den aanbreng deezen Iaare seer gering geweest is, als hebbende eeniglijk bestaan in 3100:- in: 52

NL-HaNA_1.04.02_10410_0040 view scan ↗

English

instead of the requested 6000 Canassers, we take the liberty to pre-advise Your High Nobilities that we will have to increase the formal requisition thereof considerably above the provisional petition submitted to Your High Nobilities. And while we are not in a position to inform Your High Nobilities of anything further of importance, we commend the very same to Heaven's safe protection and have the honor to remain with the deepest veneration, below stood, High Noble, Great and Respected, Far-Commanding Lords and Right Noble Lords, lower, Your High Nobilities' most humble and very obedient servants, was signed: M.s I.n Bosman, A.m J.b Sluijsken, I.s V.n D.r Sleijden, N.s Holmberg, I.s Huijsingar, F.s B.t Zimmerman, C.s V.n Citters Aarn.tzoon and R.t C.s D. Passijn; in the margin: Souratta the 15th of February Anno 1770 Batavia 3 37 53 Batavia To the same as before Right Noble, Great and Respected, Far-Commanding Lords, Right Noble Lords. This being mainly intended, after having had the honor to answer Your High Nobilities' very revered letters dated 15 August of the past year 1769 by our respectful writing of the 20th of December following, and having subsequently notified Your High Nobilities by our humble letter of the 15th of February last, per the English vessel D'Elisabeth, of the then-current state of this Office, to now dutifully give a further detailed account of what, since: And since our formal description of the 14th of April of the past year, dispatched with the Huijs ter Meije, has occurred in this Directorate and has been performed in the Master's service, we shall, before proceeding thereto, take the liberty, while submitting the duplicates of our abovementioned missives, to reply briefly in respect to Your High Nobilities' very respected letters dated 11th of October 1769, received here by the bearer of this letter. That we have already sent the 2000 lb of gum myrrh requested by the Gentlemen Superior Authorities to the Fatherland via Ceylon per the Huijs ter Mije, while the requested 6000 of catechu have likewise gone thither, and that the authorized agents of the deceased Chief Administrator Antonij Julius Bangeman, in compliance with Your High Nobilities' very respected order, in our meeting 39 3 of the 13th of March last, served such report relating to the affair of the Skipper Christiaan Rabel against the skipper Frans Overzee who commanded the ship Kievitsheuvel in Anno 1766, as we have the honor to present to Your High Nobilities herewith in originali, while we will not fail to observe punctually the enclosures also received with Your High Nobilities' aforementioned missive, as containing positive orders, and we take the liberty, pursuant to the request of the Cochin ministers, to also allow to cross over with this vessel such 30 Eastern soldiers, consisting of an ensign, a sergeant and 28 privates, as were stationed at Cochin for the defense of the bearer of this letter. And making here with this a beginning of this our General Description, we have the honor to report with regard to the chapter on ships and vessels, with regard to the bearer of this letter—as, concerning the arrival, adventures, and the work done here of the Huijs Ter Meije, the same was already treated extensively in our respectful writing of the 20th of December of the past year—that the same, after having left the Cochin Roads on the 20th of December, landed here in the roads on the 28th of January last without any remarkable encounters, having had no less than 15 deaths on its journey and having brought two sick ashore here. We request to be permitted, regarding the appointment made on this ship of a gunner's mate, to refer to the accompanying minute-book and have the honor to submit humbly to Your High Nobilities the report of our Judicial Commissioners regarding the 91 deep draft of this keel upon its arrival here, together with and in addition to what was received from Cochin concerning this. The supplies furnished to the same consist, apart from the usual small necessities, solely of 29 bags of rice in place of an equal quantity of spoiled rice, and 3 months of rice for 30 Buginese furnished thereto since their departure from Cochin until today, and of some medicines, according to the request of the Chief Surgeon of this vessel, inserted in our resolution of the 5th of February, while we finally had such 29 barrels of powder, which according to the report of the skipper de Haart were wet and spoiled, inspected by special Commissioners and thrown overboard in their presence, as evidenced by our resolution of the 19th of the aforesaid month. Regarding the discharged cargo: 55 1: F all the spices, in good condition and agreeing with their reported gross weight, were received and stored here. For the permitted ship shortages we have written off according to the order: 1200 lb or 2 per Cent on the iron flat in bars 38 lb or 4 per Cent on the white lead 160 lb or 4 per Cent on the raw wax 844 lb or 8 per Cent on the domestic resin 29 lb or /3 per Cent on the red lead 35815 lb or 4 per Cent on the powdered sugar 4867 lb or 4 per Cent on the candy sugar 19 cans or 10 7/3 per Cent on the linseed oil 54 lb or 2 per Cent on the iron 25 lb or 2 per Cent on the hoop iron 7¼ lb or 1 1/3 per Cent on the nails of various sorts 29 pieces on the brick floor tiles that were broken on the journey 35 bottles or 2 1/3 per Cent on the red wine 6 ditto or 2 1/3 per Cent on the sack and strong beer 5 cans or 10 /8 per Cent on the olive oil 5 ditto or 10 2/3 per Cent on the tarragon vinegar turn over:

Dutch transcription

in plaats van de gevraagde 6000: Canas= =sers, wij de vrijheid neemen Uw Hoog Edelheeden te praeadverteeren, dat wij den formeelen Eisch daar van, boven de Uw Hoog Edelheedens aan= gebodene provisioneele petitie mer= =kelijk sullen moeten verhoogen. En terwijl wij niet in Staat zijn Uw Hoog Edelhedens iets verders van aangelegentheid te berigten, be= veelen Wij hoogst dezelve in 's He= mils veilige bescherming en hebben de Eer met de diepste veneratie te verblijven /:onderstond:/ Hoog Edele Groot Agtbaare Wydgebiedende Heere en WelEdele Heeren (:lager:) Uwer Hoog Edelheedens aller Ootmoedigste en seer Gehoorsame Dienaaren /:was geteekend:) M=s I„n Bosman, A=m J=b Sluijsken; I=s V„n D„r Sleijden, N=s Holmberg, I=s Huijsingar f„s B„t Zimmerman, C=s V=n Citters Aarn=tzoon en R„t C„s D„ Passijn /:in margine/ Souratta den 15„e februarij A„o 1770 Batavia 3 37 53 Batavia Aan als Vooren WelEdele Groot Agtbaare Wydgebiedende Heere WelEdele Heeren Desen hoofdzakelijk zijnde ingerigt, om uw Hoog Edelheedens, na dat we de eer gehad hebben, hoogst derzelver seer gevenereerde Letteren, de dato 15: aug:s des afgewekenen Iaars 1769 bij ons Eer= =biedige schrijven van den 20„e December daar aan volgende, te beantwoorden, en wij Uw Hoog Edelheedens vervolgens bij onse nedrige van den 15„e februarij Jongst= leeden, per het Engelsche scheepjen D' Elisabeth, van den toenmaaligen toestand deezes Comptoirs hebben kennis gegeeven, thans na gehoudenis een verder breed= =voerig verslag te doen van het gunt, sederd: En sederd onse formeele beschrijving van den 14„e April des voorleedenen Iaars, met het Huijs ter Meije afgevaardigd, in deeze Directie voorgevallen en in 's meesters dienst verrigt is, sullen wij eer en bevorens daar toe over te gaan, de vrijheid neemen onder aanbiedinging der Duplicaten van onse bovengem: mis= „sives op uwer Hoog Edelheedens zeer gerespecteerde Letteren de dato 11„e Octo= =ber 1769. per den brenger deezes alhier ontfangen, kortelijk in Eerbied te rescibe= =ren„„ Dat we de door de Heeren Majores gevorderde 2000: lb Gum mirrha, bereets per het Huijs ter Mije over Ceilon Pa= =triawaarts verzonden hebben terwijl de gepetitioneerde 6000: te Caatchou mede derwaarts overgegaan zijn, en dat de Gemagtigdens van den overle= =denen Hoofd-Administrateur An= tonij Julius Bangeman, in vol= doening aan Uw Hoog Edelheedens seer g'eerbiedigde Ordre, in onse ver= =gadering 39 3 =gadering van den 13„e maart Iongst= leeden, hebben gediend van Sodanig be= =rigt, betrekkelijk tot de affaire van den Schipper Christiaan Rabel tegen den in A„o 1766. het schip Kievitsheuvel gecommandeerd hebbenden schipper Frans Overzee, als we de Eer hebben Uw Hoog Edelheedens bij deezen in Origi¬ nali aan te bieden, terwijl we niet in gebreeken zullen blijven, om de bij uw Hoog Edelheedens welgemelde missive mede ontfangene bijlaagen, als positive ordres behelsende, punctu= „celijk te Observeeren, en we de vrijheid neemen om agtervolgens het verzoek der Cochimse ministeren, mede met deezen bodem te laaten overgaan, Sodanige 30. Oosterse militairen, bestaande in een vaendrig een serge= ant en 28. gemeenen als op Cochim, tot defensie van brenger deezes ge= plaats zijn. Ende hier mede dan van deeze onse Generale beschryving een aan= =vang 54 vang makende hebbende Wij de eer ten aansien van het Capittel van. scheepen en vaartuijgen, te mel= =den, ten aanzien van brenger deezes, alzo, wat het arrivement, wedervaren en het verigte alhier van het Huijs Ter Meije betreft, het zelve bij ons Eer= =biedige schrijven van den 20„e December A„o passato bereets breedvoerig verhan= =delt is, dat denzelven, na dat den 20„e December de Cochimse Rheede had= =de verlaten alhier, sonder eenige merk= =waardige ontmoetingen op den 28„e Ianuarij Iongst verweeken, ter rheede aangelandet is, hebbende hij op zijne reis wel 15 dooden gehad en alhier nog twee sieken aan wal gebragt. - Wij verzoeken, ons, ten aansien van de op dit schip gedaane Aanstelling van een Constapels maat, te mogen gedragen aan het mede overgaande Acte boek en hebben de Eer Uw Hoog Edelheedens het rapport van onse Justieele Gecommitteerdens omtrend het 91 het diep treden van deezen kiel bij des= selfs aankomst alhier, met en be= nevens het deswegens van Cochim ontfangene in ootmoed aan te bieden„ De Benodigdheden, aan denzel= „ven verstrekt, bestaan buiten de gewoone kleinigheden, eeniglijk in 29. sakken rijst in steede van een gelijke quan= „titeit bedurvene, en 3 maanden rijst voor 30. boegineesen sederd haar vertrek van Cochim tot heden daar aan verstrekt en in eenige medicamenten, volgens het verzoek van den Opper-meester deezes bodems, g'insereerd ter onser resolutie van den 5: februarij, terwijl we eindelik sodanige 29„e Vaten kruijd, als volgens berigt van den schipper de Haart nat en bedorven waaren, door Expresse Gecommitteerdens hebben gedaan visiteeren en in haar bijwee= =zen over boord werpen blijkens ons besluijt van den 19„e der opgedagte maand. De Uitgeleverde Ladinge betref= =fende: 55 1: F fende, zijn alle de Specerijen, wel gecon= =ditioneerd en met derzelver Aange= schreeven bruto gewigt accordeerende, alhier ontfangen en opgeslagen. Voor de gepermitteerde scheeps min- wigten hebben wij volgens d'ordre ter afschrijvinge gepasseerd. 1200:-. lb of 2: p„r C=to op het yzer plat aan staven 38:-. „ „ 4 „ „ „ „ Lootwith 160:- „ „ 4: „ „ „ „ Wasch ruuwe 844:- „ „ 8: „ „ „ „ Harpuijs. Inlands 29: „ „ /3 „ „ „ de menij roode 35815:-. „ „ 4: „ „ „ „ Suijker Poeder 4867:- „ „ 4: „ „ „ „ suijker Candij 19: kann: „ 10 7/3 „ „ „ „ Lijn Olij 54:- lb „ 2: -. „ „ „ het ijzer 25:-. „ „ 2: „ „ „ „ Hoep-izer 7¼ „ „ 1 1/3 „ „ „ de spijkers in soort 29: p:s op de Estricke vloer steenen so op de reis gebroken zijn 35: bottels of 2 1/3 p„r C„to op de roode wijn 6: _„o „ 2 1/3 „ „ „ „ Zecq en sopen Bier 5: kann: „ 10 /8 „ „ „ „ Olijven Olij 5: _„o „ 10 2/3 „ „ „ „ Dragon Azijn verte:

NL-HaNA_1.04.02_10410_0047 view scan ↗

English

93 2 bottles or 2 7/8 percent on the aniseed 135 jugs or 13 2/3 percent on the beers. On the other hand, for the following deficiency in delivery, we have charged the ship officers, namely the skipper de Haart for 2/3 and the chief mate Mulder for 1/3 as buyout on their pay accounts, as for 1761 native resin, and 292 jugs of beer. We have subsequently approved, with regard to the 4000 pieces of tile laths that were removed from this vessel by the Cochin officials, to charge their amounts to that Commandment on the first outgoing invoice. And to transfer the 3 pieces of cartridge pouches of 24 tubes found unfit with the arrived soldiers to unfit goods and send them to the headquarters. Moorish sailors, 63 persons were sent over with the Huijs ter Mije. 56 persons, and with this vessel there are going over, thus together a number of [illegible] persons, mostly good and experienced seamen whom we, on account of the heavy recruitments of the English and natives, engaged not without much difficulty and under the strongest assurances of not being detained longer than three years over there and not being separated from their crews, on which account we also take the liberty humbly to remind Your High Nobilities of the request made in this regard. Vessels belonging here at home, we have the honor to inform Your High Nobilities that the smalschip De Jonge Petrus, built here instead of the wrecked Beschermer, has turned out so well that the said keel, which is 4½ feet longer, 2 feet deeper, and 4¾ equal feet wider than the Verwagting built in the year 1768, can easily load 408 canassers of sugar, 95 can load, and with that draws only 8 feet deep, whereas the Verwagting, when properly ballasted and loaded with 170 canassers, draws fully 9¾ feet deep. We approved the specification of the cost of this keel in our meeting of 19 February last, and have the honor to present the same to Your High Nobilities along with a comparison of the cost of the two similar keels previously built here, with the humble request to be permitted to write off its cost to an amount of rupees 17969:6 in cash and rupees 5861:24 from stock, or together rupees 23830:30, or rather ƒ28596:15, and to balance it on the General account. It is true that this specification, in comparison with the two preceding ones, seems at first glance to be set too high, exceeding that of the Batavier by 5101 rupees and that of the Verwagting by 5714 1/2 rupees, 57 5714 1/12 rupees; but taking into consideration in this regard that the Jonge Petrus is 11½ feet longer than the Batavier and 4½ feet longer than the Verwagting, 4¾ feet wider than the former and 3 feet wider than the latter, and 3¼ feet deeper than the first mentioned and 2 feet deeper than the last mentioned, not only that, but also that the difference in what either keel can load is so great that it cannot enter into any comparison; while in addition the cost of the Jonge Petrus is notably increased by what was spent on it from stock to a greater amount of rupees 2577:42 than the Verwagting, caused by the fact that the last-mentioned keel was provided with a multitude of goods that were salvaged from the wrecked Beschermer and proceeded without monetary sum, so we can assure Your High Nobilities that the same is indeed not calculated too high. Subsequently. 47 Having subsequently taken into consideration that the often mentioned smalschip the Verwagting, although very soundly and strongly built, is of very little use here, as this same keel, which draws 7½ feet entirely empty and fully 9¾ feet deep when loaded with 170 canassers of sugar, can practically not be used in the unloading and loading of the ships due to the shallowness of the Surat river, and that the said smalschip would be of great use on the Malabar coast, where another such vessel will now be needed due to the decommissioning of the sloop the Johanna Catarina, as all this is described at length in our aforementioned resolution of 19 February, we take the liberty to request Your High Nobilities to send the said smalschip the Verwagting to the Malabar coast under convoy of the first vessel departing from here. 58 5714 1/2 rupees; but taking into consideration in this regard that the Jonge Petrus is 11½ feet longer than the Batavier and 4½ feet longer than the Verwagting, 4¾ feet wider than the former and 3 feet wider than the latter, and 3¼ feet deeper than the first mentioned and 2 feet deeper than the last mentioned, not only that, but also that the difference in what either keel can load is so great that it cannot enter into any comparison; while in addition the cost of the Jonge Petrus is notably increased by what was spent on it from stock to a greater amount of rupees 2577:42 than the Verwagting, caused by the fact that the last-mentioned keel was provided with a multitude of goods that were salvaged from the wrecked Beschermer and proceeded without monetary sum, so we can assure Your High Nobilities that the same is indeed not calculated too high. Subsequently.

Dutch transcription

93 2: flessen of 2 7/3 P„r C„to op de Annijs 135: kannen „ 13 2/3 „ „ „. „ bieren Daar en tegen hebben wij, voor het volgende te min Uitgeleeverde, de scheeps Overheeden, te weten den schipper de Haart voor 23 en den Opperstuurman Mulder voor 1/3 uitkoops bij haare Soldij reekeningen doen belasten, als voor 1761: te Harpuijs Inlands, en 292: kannen bier Wij hebben vervolgens goedgevonden ten aansien der 4000: p:s panne-Latten, soo door de Cochimse ministers uit deze bo= „dem zijn geligt, dies bedraagen bij eerst afte gaane factuur dat Commandement aan te reekenen. En om de met de aangekomene mili= „tairen onbequaam bevondene 3: p:s patroon tassen van 24. kokers op onbequaame goederen over te schrijven en na de Hoofd plaats te zenden. Moorse zeevarende, zijn 'er met het Huijs ter Mije overgezonden 63. koppen. 56 koppen en met deezen bodem gaan 'er over dus te zamen een aantal van koppen, meestendeels goede en bevarene zee- Lieden die we ter oorzaake van de sterke wervingen der Engelschen en Jn= „landers niet zonder veele moeiten en onder de sterkste verzekeringen van niet langer als drie Iaaren â Costij te sullen aangehouden en niet van haare ploegen afgescheiden te worden, hebben geengageert weshalven wij ook de vrijheid neemen uw Hoog Edelhee= =dens dieswegens gedane verzoek in ootmoed te erinneren. Vaartuijgen hier te huijs horende, hebben wij de Eer Uw Hoog Edelheedens te berigten dat het alhier in steede van de verongeluke Beschermer aangetim= =merde Smalschip De Ionge Petrus dermaaten wel is uijtgevallen dat ge= dagte kiel die 4½. voeten langer 2: voe= ten dieper en 4¾ gelyker voeten wijder dan de in A„o 1768. aangetimmerde Verwagting is wel 408. Can:s Suijker laaden: 95 laaden kan, en daar meede nog maar 8. Voeten diep gaat de verwagting wanneer behoorlik geballast en met 170: Canassers belaaden is wel 94. voeten diep treed, Wij hebben de Speci= ficatie van het Kostende van deezen kiel in onse vergadering op den 19„e februarij verweken, g'approbeerd en hebben de Eer dezelve uw Hoog Edelh=s nevens een vergelijk van het kostende der twee alhier bevoorens aangetim= merde soort gelyken kielen aan te bieden, met ootmoedig verzoek om dies kostende tot een bedragen van rop:s 17969: 6: in Contant en Rop: 5861:24. uit voorraad of te zaa= men rop:s 23830: 30. dan wel ƒ28596:15. te mogen afschrijven en op het Gene= =raal te vereevenen, wel is waar dat deeze Specificatie in vergelijking van de twee voorgaande in den eersten op= slag schijnd te hoog te zijn gesteld, als Surmonterende die van de Batavier 5101: rop:s en die van de verwagting 5714 1/2 rop:s 57 5714 1/12. rop:s dog hier omtrend in aanschouw sijnde genomen, dat de Ionge Petrus is langer als de Batavier 11½ en als de verwagting 4½ voeten, wijder als de eerste 4¾ en als de laatste 3. en dieper als de eerstgenoemde 3¼. en als de laastgem: 2: voeten, niet alleen, maar dat ook het verschil in het geen den een of anderen kiel kan laaden, dermaten groot is dat het in geenig vergelijk komen kan, terwijl daar en boven het bedragen van de Jonge Petrus merkelijk is verhoogd door het daar aan bekostigde uit voorraad tot een meerder bedraagen van rop:s 2577:42. als de Verwagtinge g'occasio= „neert door dat men aan laastgem: kiel een menigte goederen verstrekt heeft welke van de verongelukte Beschermer gesalveert waaren, en Sonder geld Somma voortliepen soo kunnen wij Uw Hoog Edelheedens verzekeren, dat dezelve in der daad niet te hoog bereekend is. Vervolgens. 47 Vervolgens in overweeging genomen hebbende, dat meergedagte Smalschip de Verwagting, schoon seer hegt en sterk getimmerd, alhier van seer weinige nut= tigheid is, als kunnende denzelven kiel die geheel ledig 7½ voeten en wanneer met 170. Canassers suijker belaaden is wel 9¾. voeten diep gaat, bij het lossen en laaden der Scheepen, ver= =mits de ondiepte der Souratse rivier genoegzaam niet worden gebruijkt, en dat het gedagte Smalschip op de mallabaar, alwaar men thans door het afleggen van de Chialoup de Iohanna Catarina een ander dier= gelijk vaartuijg zal benodigd zijn van veele nuttigheid zijn zoude, soo als dit een en ander bij ons besluijt van den 19„e februarij opgemelde in het bree= de beschreeven staat, so neemen wijde vrijheid Uw Hoog Edelheedens te ver= =zoeken om opgedagte smalschip de Verwagting na de mallabaar onder Convoij van het eerste van hier ver= =trekkende 58 5714 1/2 rop: dog hier omtrend in aansch sijnde genomen, dat de Jonge Petrus is langer als de Batavier 11½ en a de verwagting 4½ voeten, wijder als de eerste 4¾ en als de laatste 3. en diepe als de eerstgenoemde 3¼. en als de laastgem: 2: voeten, niet alleen, ma dat ook het verschil in het geen de een of anderen kiel kan laaden, dermaten groot is dat het in geen vergelijk komen kan, terwijl daa en boven het bedragen van de Jon„ Petrus merkelijk is verhoogd door daar aan bekostigde uit voorraad tot een meerder bedraagen van rop:s 2577:42. als de Verwagtinge g'oec „neert door dat men aan laastge kiel een menigte goederen versh heeft welke van de verongelukte Beschermer gesalveert waaren, en Sonder geld Somma voortliepen soo kunnen wij Uw Hoog Edelheed verzekeren, dat dezelve in der dad niet te hoog bereekend is. Vervolgens

NL-HaNA_1.04.02_10410_0053 view scan ↗

English

Having subsequently taken into consideration that the aforementioned smalschip de Verwagting, though very solidly and strongly built, is of very little utility here, as this vessel, which draws 7½ feet when completely empty and as much as 9¾ feet when loaded with 170 canassers of sugar, can hardly be used in the unloading and loading of the ships due to the shallowness of the Surat river, and that the said smalschip would be of great utility on the Malabar coast, where another such vessel will now be needed due to the laying up of the chialoup de Iohanna Catarina, as this is all described at length in our resolution of the aforementioned 19th of February, we therefore take the liberty to request Your High Nobilities to be permitted to dispatch the aforementioned smalschip de Verwagting to the Malabar coast under convoy of the first Company ship departing from here, and consequently for the necessary authorization to build in its place a similar vessel of the same design as the recently built Jonge Petrus. Upon the report submitted by the specially appointed commissioners who examined all the Company's vessels according to annual custom, we approved on the 1st of June of the past year to sell the open horrij de Brootroth to the highest bidder, as being totally incapable of further service, which also took effect as appears from what is recorded in the resolution of the 21st of the same month, after the equipment and other goods had been removed from it, the amount thereof being 400:— rupees, duly counted into the cash box by the Chief Administrator, while the equipment and goods removed from that vessel were handled in accordance with the order, as appears from the aforementioned resolution. And seeing ourselves thereby deprived of one of the vessels so necessary in the unloading and loading of the ships, we decided on the aforementioned 1st of June, subject to the highly favorable approval of Your High Nobilities which we hereby implore, to build a similar vessel which was subsequently named de Merwe, and we take the liberty to present to Your High Nobilities the specification of its costs, as approved in our meeting on the 31st of August for the reasons alleged therein, amounting to 3533: 7. rupees in cash and 495: 9: rupees from stores, or in total 4028:16 rupees, with the humble prayer that the necessary authorization for the write-off of that amount may also be most favorably granted to us by Your High Nobilities. In the just-cited report of the special commissioners, the three small boats belonging to the vessels being likewise reported as unserviceable, we thought fit on the aforementioned 1st of June to have them inspected more closely once again, in order to examine whether one might not still be found among them that could be put into a condition for some use, while we simultaneously resolved to have a new one made in place of the two completely irreparable ones, and to provide for the other the disused boat of the wrecked Beschermer. And when we were informed on the following 14th of August by a report from our Equipage Overseer, who had caused the said boats to be inspected more closely by knowledgeable persons, that none of them could be repaired by any repairs, we were compelled to authorize the Trade Bookkeeper to write off all of the three unserviceable boats mentioned, and to have the remaining boat of the sold horrij de Brootroth provided to the horrij de Hoop, whereby each of the vessels is now once again provided with a boat. The fellow members of this meeting, the former Pay Bookkeeper Spierezee and Secretary van Citters, together with Bookkeeper Siemstroom and Assistant Meijer, assisted by knowledgeable master carpenters, having examined the dismantled vessels and presented the aforementioned report on the 1st of June, we have consequently allowed the annual repairs to the aforementioned vessels to proceed, and the Equipage Overseer having submitted on the 23rd of November his specification of the expenses incurred therein to an amount of 4741:25 rupees, namely 2546:13 rupees in cash, 1988:15 rupees from stores, and 206:45 for the new boat, we postponed the approval thereof, as appears from our resolution of that date, until the commanders of those vessels had respectively declared under oath that what was charged in the said specification had truly been supplied to their respective vessels under their command. And as the said commanders made no difficulty in taking the required oath in proper form before two commissioners from the Council of Justice, we approved the said specification on the following 4th of December, and we hope that Your High Nobilities will kindly be most favorably pleased with this, the voyages.

Dutch transcription

4 Vervolgens in overweeging genomen hebbende, dat meergedagte Smalschip de verwagting, schoon seer hegt en sterk getimmerd, alhier van seer weinige nut= tigheid is, als kunnende denzelven kiel die geheel ledig 7½ voeten en wanneer met 170. Canassers suijker belaaden is wel 9¾. voeten diep gaat, bij het lossen en laaden der Scheepen, ver= =mits de ondiepte der Souratse rivier genoegzaam niet worden gebruijkt, en dat het gedagte Smalschip op de mallabaar, alwaar men thans door het afleggen van de Chialoup de Iohanna Catarina een ander dier= gelijk vaartuijg zal benodigd zijn van veele nuttigheid zijn zoude, soo als dit een en ander bij ons besluijt van den 19„e februarij opgemelde in het bree= de beschreeven staat, so neemen wijde vrijheid Uw Hoog Edelheedens te ver= =zoeken om opgedagte smalschip de Verwagting na de mallabaar onder Convoij van het eerste van hier ver= =trekkende 58 =trekkende Comp:s schip te mogen ver= =zenden, en bij gevolg om de nodige qualificatie tot het aantimmeren in dies steede van een diergelijken kiel van makeleij als die Jongst aangetim= =merde Jonge Petrus. Op het door de Expresse gecom= =mitteerdens welke alle 's Comp:s vaar= „tuijgen volgens Iaarlijxe gewoonte hebben g'examineert ingedient Berigt hebben wij op den 1„e Iunij A„o p„o goed= =gevonden, om de opene Horrij de Brootroth: als ten eenenmaal buiten staat om langer dienst te doen, aan de meestbiedende te vindiceeren so als ook blykens het aangeteekende ter resolutie van den 21„e desselven maands, na dat de Equipage en andere goederen daar uit geligt waa= =ren, gevolg genomen heeft, zijnde het bedragen daar van ad rop:s 400:—. door den Hoofd-Administrateur behoorlik in Cassa geteld, terwijl men met de van dat vaartuig geligte Equi= =page. 59 =page, goederen blykens opgem: besluijt volgens de ordre heeft doen handelen, Ende ons hier door dan van een der bij het Lossen en laden der Schee= =pen soo nodige vaartuijgen ontstooken siende, hebben wij op meergemelde 1„e Iunij onder hoog gunstige appro= batie van Uw Hoog Edelheedens die wij bij deezen imploijeren, tot de aantim- =mering van een diergelijk vaartuijg beslooten die vervolgens de merwe genaamd is, en wij neemen de vrij= heid Uw Hoog Edelheeden de Speci= =ficatie van dies kostende, so als die in onse Vergadering op den 31„e aug:s om de aldaar g'allegueerde reedenen is geapprobeerd, tot een bedraagen van rop:s 3533: 7. in Contant en van rop:s 495: 9: uit voorraad ofte in het geheel van Ro/a 4028:16. aan te bieden, met nedrige beeden, dat ons ook de nodige qualificatie ter afschrijving van dat montant door Uw Hoog= Edelheedens grootgunstig moge wor= =den. =den verleend. Bij even geciteerde Berigt der expresse Gecomm:s de drie kleine schui= =ten so bij de vaartuijgen gehooren mede als onbequaam opgegeeven synde, vonden wij op meergedagte 1„e Junij goed, om dezelve nog eens nader te doen visiteeren, ten einde te ondersoe= =ken of daar bij nog niet een soude worden gevonden welke nog tot eenige nuttigheid zoude kunnen worden in staat gebragt, terwijl wij teffens re= =solveerden om in steede van de twee ten eenenmaal irreparabele eene nieuwe te laaten aanmaaken, en voor de andere de buijten gebruik zijnde schuijt van de verongelukte Beschermer te laaten verstrecken, en wanneer wij op den 14„e Aug:s daar aan volgende, bij een berigt van onsen Equipagie Opzigter, die gemelde schuij= =ten nog nader door des verstand hebbende had gedaan visiteeren, geinformeerd wierden, dat geene derzelver. 31 60 derzelver met eenige reparatien te verhelpen was, wierde wij genoodsaakt den Negotie boekhouder ter afschrij= ving van alle gemelde drie onbequaa= me schuijten te qualificeeren, en de overgeblevene schuijt van de verkogte Horrij de Brootroth aan de Horrij de Hoop te laaten verstrecken als waar door dan nu Jeder der Vaartui= gen wederom van een schuijt voorsien is. De meede Leeden deezer Vergadering den gewesen soldij Boekhouder Spie= =rezee en Secretaris van Citters ne= „vens de Boekhouder Siemstroom en assistent Meijer, g'assisteerd met des Verstand hebbende Timmermans baasen de afgetuijgde vaartuijgen ge= examineert en op den 1„e Junij van het meergemelde berigt gediend heb= =bende, hebben wij agtervolgens het zelve de Iaarlijxe reparatie aan op= gem: Kielen zijnen voortgang doen hebben, en den Equipagie Opzigter op. op den 23„e November zijne specifica= tie van het daar bij bekostigde tot een bedraagen van rop:s 4741:25: te weeten rop:s 2546:13. in Contant rop:s 1988:15. uit voorraad, en 206:45. voor de nieuwe Schuit hebbende over= =gelegd, hebben wij blijkens ons besluijt van dien datum de approbatie daar van uit gesteld, tot dat de gezag= =hebbers dier vaartuigen resp=re on= =der Eede zouden hebben verklaard dat het opgebragte bij geseide speci= ficatie waarlijk aan haar onderheb= =bende bodemtjes Jeder de sijne, ver= =strekt is, En terwijl gemelde Gezagheb= =bers geene swarigheid hebben gemaakt om den gevorderden Eed voor twee Gecommitteerdens uit den raad van Justitie in forma afte leggen, hebben wij gedagte Specificatie op den 4„e December daar aan goedgekeurd en wij verhoopen dat uw Hoog Edelhee= dens. hier omtrend grootgunstig ge= noegen zullen gelieven te neemen, de Togten.

NL-HaNA_1.04.02_10410_0059 view scan ↗

English

Voyages of the aforementioned vessels have, since our last description of the 14th of April of the past year, consisted of the following, namely: On the 21st of April, the horrys the Hartloper and the Lastdrager were, for pressing reasons, lent to Mr. Price, and made a small voyage to the north for His Honour, from where they returned in the beginning of May, as appears from our notes in the resolutions of the 24th of April and the 1st of June. All the vessels were subsequently, in the beginning of the same-mentioned month, unrigged and beached at Attuwa, and having been rigged again after the end of the foul monsoon, the narrow-vessel the Verwagting was dispatched to the Roadstead around mid-September, from where it was sent on the 13th of October along with the horry the Merwe to Brootchia to fetch return cargoes. On the 30th of November, the narrow-vessel De Jonge Petrus and the horry the Uytwinner departed thither with the incoming Brootchia factor Heydeman, from where they returned on the 7th with return goods for the Mother Country and the departing factor Huijsinga. Furthermore, the said narrow-vessel departed again on the 8th of January for Brootchia to transport the family of the First Factor Heijdeman and to fetch return cargoes. And finally, the narrow-vessel the Verwagting returned on the 12th of March from the aforementioned trading post, whither it had sailed on the 20th prior for the aforementioned purpose, with some return cargoes for India, whilst it escorted some vessels of the brokers to Bouwnager on the 14th, and subsequently, together with the narrow-vessel De Jonge Petrus, escorted the ship of the Second destined for Mocha and Jedda as far as Cape Saint John on the 3rd of April. For the rest, we have been able this year to unload and load the ships that called here using these our own vessels, without the aid of any hired ones. The number of these hulls at present consists once again of two narrow-vessels, two covered and three open horrys, one boat, and one prahu, which last we shall nevertheless sell immediately after the departure of the bearer hereof, pursuant to Your Right Excellencies' secret resolution of the 2nd of May 1769. There is further nothing to remark hereon, except that the two aforementioned narrow-vessels, along with the open horry the Merwe, are brand new and the other vessels are all in very good condition. Consequently, we take the liberty, in concluding this section, to report briefly that, upon the report of our Master Attendant inserted into our resolution of the 14th of August 1769, for the very valid reasons cited therein at large, we approved on that day to station permanent crews once more, as formerly, on the covered horrys the Lastdrager and Uitwinner, as well as the open horry the Merwe, instead of having them operated any longer by crews hired merely by the voyage. For it has appeared to us—over and above the fact that in the latter case one can never obtain the necessary hands for operating the hulls as promptly—that one can no longer entrust the vessels and goods to these hired men, who cannot have the slightest interest in their loss, without at the same time charging oneself with negligence. Wherefore, requesting Your Right Excellencies' favorable approval in this regard, we proceed to the Write-ins and write-offs, regarding which—whilst we have not yet been able to carry out the annual account of the brought-in merchandise, since the general audit of the goods brought in the year 1768/9 can only be prepared and received after the ultimate of this month, when, according to the contracts made with the buyers under date of 11th of March 1769, all of the same will have been delivered—it serves to report that the Warehouse-Master, having delivered to our assembly of the 31st of August of the current year a memorandum of the aforementioned merchandise, together with an indication of the shortages occurred thereon, what was delivered for the King's custom, etc., as well as what was weighed out to the merchant, we, admitting the same by resolution of the aforementioned date, decided solely thereon, as none of the other parcels had yet been closed out, to have 2¾ lb of Camphor Baros written off to the Profit Account. The Master Attendant having, on the 21st of June 1769, submitted a report of all such goods as were removed by him from the decommissioned vessel the Broot-roth, we thereupon decided in the following manner, namely to transfer from the naval and artillery stores two hand lanterns and 18 pieces of grape shot to the unfit stores, and to write off one piece of 8-inch coir rope, one lead-line, and two pieces of portfire sticks as being of no further use. Furthermore, pursuant to our resolution of the 30th of January of this year, we have caused to be written off 22 bundles of quill pens of the old and four ditto of the new consignment, together with 22 quires of small-format, 12 quires of large ditto, and five quires of blue waste paper that were eaten through by rats or worms during the administration of the Warehouse-Master, since it appeared to us that no neglect took place in that regard. Having made dispositions on the 4th of December 1769 and the 19th of February of this year upon the reports of our Chief Administrator regarding the charges in the invoices of the Huijs Ter Meije and the Jonge Lieve, we have caused the cost of 100 lb of storax—sent in the year 1768 per the Huijs-om to Batavia and returned with the Huijs ter Meije as being defective—to be refunded by its supplier, the Head Surgeon Van der Spienkel, in the amount of ƒ 602:14:– or rupees 542¼; and with regard to the further charges and exemptions, as being of little note, deferring respectfully to our aforementioned dispositions, we hereby tender once again to Your Right Excellencies.

Dutch transcription

53 61 Togten van meergemelde Vaartuigen hebben sederd onse laaste beschrijving van den 14„e April A„o passato bestaan in de volgende, als Den 21„e April zijn de Horrijs de Hartloper en de Lastdrager om pre= „quante redenen aan M=r Price geleend en hebben voor zijn Ed„e een togtjen om de noord gedaan, van waar in het begin van meij geretourneerd zijn blijkens onse aanteekeningen ter re= =solutie van den 24„e April en 1„e Junij. Alle de vaartuijgen vervolgens in den aanvang van evengem: maand afgetuijgd en bij attuwa op Strand gezet, mitsgaders na het eindigen van de kwaade mousson wederom toege= „tuijgd zijnde, heeft men het smal= schip de Verwagting met medio sep= =tember na de Rheede vertrekken doen, van waar het zelve den 13„e October nevens de Horrij de Merwe ter af= „haal van retouren na Brootchia verzonden is, den 30:e November zijn. zijn het Smalschip De Jonge Petrus en de Horrij de Uytwinner met den aankomenden Brootchiasen factoor Heydeman, na derwaarts vertrok= =ken, van waar den 7: met retouren Pro -Patria en den afgegaane fac= =toor Huijsinga zyn te rug gekomen. Voorts is opgedagte Smalschip den 8„e Januarij weder na Brootchia ver trokken ter overvoer van de familie van de Eerste factoor Heijdeman en ter afhaal van retouren, en einde= lijk is het smalschip de Verwagting den 12„e Maart van opgem: Comptoir, werwaarts den 20„e daar bevoorens ten voorsz: einde geseild was, met eenige retouren voor India te rug gekomen, terwijl hetzelve den 14„e eenige Vaartuigen der makelaars na Bouwnager, en vervolgens be¬ nevens het smalschip De Ionge Petrus den 3e april het schip van den Secunde na Mocha en Jedda gedestineert; tot onder Caap S„t Jan geconvoijeert. 62 35 geconvoijeert heeft, hebbende wij voor het overige deezen Iare in staat geweest om de aangeweest sijnde scheepen met deeze onze vaartuij= =gen, sonder behulp van eenige ge= =huurde te Lossen en te laaden. het getal deezer kielen thans weder uit twee Smalscheepen, 2. overdekte en drie opene horrijs Een schuijt en een praauw bestaande, welke laatste we egter volgens uw Hoog Edelheedens Secreete resolutie van den 2„e meij 1769. voort na het vertrek van brenger deezes sullen vindiceeren, vald hier omtrend ver= „ders niet te remarqueeren, als dat de twee opgem: Smalscheepen bene= „vens de opene Horrij de Merwe na= =gel nieuw en de andere vaartuijgen alle in een seer goede staat zijn, en neemen wij dienvolgens de vrij= heid tot Slot van dit Hoofdeel nog kortelijk te melden. —. Dat wij op het berigt van onsen Equipagie-Op= =ziender. =ziender g'insereert ter onser resolutie van den 14„e Aug:s 1769. om de aldaar in het breede aangehaalde seer va= =labele reedenen, op dien dag hebben goedgevonden, om wederom gelijk voor maals vast volk op de toe horrijs de Fn Lastdrager en uitwinner als meede de opene Horrij de merwe te plaatsen in steede van dezelve langer door volk dat slegts bij den togt word ge= =huurd; te laaten bevaaren, alzo het ons voorgekomen is /: buijten en be= =halven dat men in het laatste geval nooit zo spoedig de nodige manschap= =pen tot het bevaaren der kielen be= =komen kan :/ dat men aan deeze huur: lingen, die geene het minste belang in het verlies der vaartuijgen en goe= =deren kunnen stellen, dezelve niet wel langer kan toe vertrouwen, son= =der zig zelven teffens van agteloos= =heid te beschuldigen, weshalven hier omtrend Uw Hoog Edelheedens guns: tige goedkeuring verzoekende, gaan wij. 63 wij over tot de In- en-afschrijvingen, waarom trend /: terwijl wij de jaarlijxe van de aangebragte koopmansz: nog geen ge= =volg hebben kunnen laaten neemen, alzo de generaale bevinding op de in A„o 176 8/9. aangebragte goederen eerst na Ult=o deezes wanneer volgens de gemaakte Contracten met de kopers 1769 sub dato 11„e Maart alle dezelve zul= len uijtgeleeverd zijn, zal kunnen worden opgemaakt en te binnen ko= =men:) diend dat den Pakhuijs-mees= =ter in onse Vergadering van den 31„e Aug:s A„o J„o overgegeven hebbende eene memorie van de gem: Koopmansz: benevens eene aanwijsing der daar op gevallene minwigten, het afge= =langde voor 's Konings tol enz: mits= „gaders het Uitgewogene aan den Koopman, hebben wij hetselve plaats gevende bij besluijt van gem: datum, daarop, alzo geene der andere par= =tijen nog afgeloopen was, eeniglijk beslooten: 57 64 beslooten om op de Camphur Baros 2¾ lb bij de Winst-reekening te laa= =ten afschrijven. Den Equipagie- Opzigter op den 21„e Junij 1769. hebbende gediend van Berigt van alle zodanige goederen, als door hem uit het afgelegde vaar= tuijg de Broot-roth geligd zijn, hebben wij daar op beslooten in volgender manieren als om van de Equipage- Artelerij- goederen. 2. handlantaarens en 18. p=s druijven op onbequaame goe= „deren over - en 1: p:s Caijer touw van 8. duijm, 1. Lood- Lijn en 2. p:s Zunder stokken, als van geen meer nut zijn= =de, afte schrijven. Voorts hebben wij volgens ons be= „sluijt van den 30„e Januarij hujus Anni, doen afschrijven, 22, bossen pen= =ne Schagten van den ouden- en 4. dito van den nieuwen- aanbreng mitsgaders 22. boeken klein for= maat - 12. boeken Groot dito en 5. boeken blaauw klad papier soo in de: 59 de Administratie van den Pakhuijs meester door de rotten of wormen door vreeten waaren, vermits ons gebleek dat daaromtrend geenig verzuim plaats heeft gehad. Op de berigten van onsen Hoofd Administrateur omtrend het aange= rekende bij de Factuuren van het Huijs Ter Meije en de Ionge Lieve, op den 4„e December 1769. en 19e februarij deezes Iaars hebbende gedisponeert, hebben wij het kostende van 100: lb storax in A„o 1768. per het Huijs-om na Batavia verzonden en met het Huijs ter mije als niet deugende te rug ge= =komen, door dies Leverancier den Opper-Chirurgijn van der Spienkel met ƒ 602:14:-: of rop:s 542¼. doen ver= goeden en ons ten aansien van de verdere belastingen en ontheffingen als van weinig remarque zijnde, in eerbied refererende tot onse opgemel= de dispositien, soo offereeren wij uw Hoog Edelheedens nogmaals bij her= =haalinge.

NL-HaNA_1.04.02_10410_0066 view scan ↗

English

repeating our humble thanks for the favorable exemption of the Commissioners from the amount for the bottles of rose water dispatched in the year 1767 and packed in their presence, regarding which we take the liberty to submit to Your High Nobilities. That when Your High Nobilities, in your most esteemed letter of the 29th of July 1768, were pleased to instruct us to make the packers of the 50 cases of rose water transported with the Lands-kroon, being the Comforter of the Sick Koning and Junior Assistant Struxberg, participate together for half in the loss that had occurred on the said rose water through breakage as well as otherwise, in accordance with Your High Nobilities' resolution of the 14th of June 1768, we, by our disposition upon the report of our Head Administrator regarding what was debited to this Directorate per invoice of the Huijs ter meije, as inserted in our resolution of the 22nd of November 1768, charged the said packers each for one half on their pay accounts for the amount of the loss suffered on the repeatedly mentioned rose water to ƒ 558: 17:—. That we, subsequently also having found in the invoice of the Jonge Lieve a debit of ƒ 539:4:- for half the amount of 412 bottles of rose water which, out of the 46 cases dispatched from here with the ship het Veldhoen, were both broken and empty and spoiled, and according to Your High Nobilities' resolution of the 2nd of August 1768 had to be reimbursed by the Commissioners, the Assistants Struxberg and van Es, resolved to have those persons charged each for one half of the aforementioned ƒ 539:4:— on their pay accounts, just as all this was then also carried into effect. And that when we subsequently, in our humble missive of the 20th of December of the aforementioned year, took the liberty to beseech Your High Nobilities, for the reasons alleged therein, graciously to release all these packers, both those who had packed the rose water of the Veldhoen and of the Lands-kroon, from the charge imposed upon them, our secretary, in drafting the outgoing missive, followed the tenor of Your High Nobilities' revered letter of the 29th of July aforesaid, wherein only the packers of the rose water of the Lands-kroon were spoken of, and thus neglected to make explicit mention of the packers of the bottles of rose water dispatched with the Veldhoen; although Your High Nobilities were also solicited for a favorable exemption of the Assistant van Es, who besides Struxberg had been a co-packer of what was dispatched with the last-mentioned ship, so that this resulted in Your High Nobilities having had the goodness to release all these packers from the charge imposed upon them, yet in your most esteemed missive of the 15th of August 1769 only speaking of such a sum as was imposed on the said packers for payment to an amount of ƒ 558:17, being those of the Lands-kroon, without mentioning a sum of ƒ 539:4:— for the packers of the Veldhoen. And that we, in consideration of the fact that we have taken the liberty to request Your High Nobilities in our aforementioned humble missive of the 20th of December 1768 for a favorable exemption of the packers of this rose water, being Koning and Struksbergen of the Lands-kroon, and the last-named and van Es of the Veldhoen, as the said three persons are also named in the said letter, and that Your High Nobilities in your revered rescript thereupon were pleased to grant that the Commissioners who packed the bottles of rose water brought to Batavia in the year 1768 be exempted from the reimbursement imposed upon them, and to write off the same to the account of the Honorable Company, took the resolution on the 13th of March last, in the hope of Your High Nobilities' most gracious approval, to likewise exempt the said Struksberg and van Es on their pay accounts from the charge for the rose water dispatched with the Veldhoen to ƒ 539:4:— and likewise to have this written off to the debit of the Honorable Company, as from what is advanced here above we could not conclude otherwise than that Your High Nobilities wished both to enjoy your great favors, although the sum of ƒ 539:4:— is not mentioned in your respected letter. And concerning now the purchase, under which in the first place occurs the contracting or collection of the returns which for the year 1768 being entirely settled and concluded at the session of the 1st of June of the past year, upon a statement submitted by the Head Administrator, not to have paid from the treasury to its suppliers an amount of ƒ 25423:5:8 or rop:s 21186: 4:– for that which they had delivered over and above what they had received in advance. Thus we shall likewise allow the settlement of the contracting done for the year 1769 to take effect after the departure of the bearer hereof, while already r:o/a 235193 3/60 has been advanced on the same. And further referring ourselves in humility, with respect to the deficient fulfillment of the Patoolaas, to our humble letter of the 20th of December of the past year, we take the liberty to report, in regard to the returns for this year 1770 required by the respective orders, that shortly after the dispatch of our short letter of the 10th of February last, we were entirely hopeless of succeeding with the contracting of the said returns, as the suppliers came to demand a price increase of 8 per cent on the cloths and 10 per cent on the Patolaas, and we were not in a position to present the said servants with

Dutch transcription

=haalinge onse nedrige dankzegging voor de gunstige ontheffinge van de Gecommitteerdens van het bedragen van de in A„o 1767. verzondene en ten haaren bijweezen afgepakte flessen roose water waar omtrend wij de vrij= heid neemen uw Hoog Edelheedens voorte draagen. Dat wanneer Uw Hoog Edelheedens bij hoogst derzelver g'eerbiedigde let= =teren van den 29„e Julij 1768. ons gelievden aan te schrijven, om de afpakkers van de met Lands-kroon overgevoerde 50. kassen roosenwater, zijnde den Krankbezoeker Koning en Iong assistent Struxberg volgens uw Hoog Edelheedens resolutie van den 14„e Iunij 1768: te zamen voor de helfte in het verlies soo op gedag¬ te Roose water door het breken als andersints gevallen was te doen participeren, wij gedagte afpakkers, bij onse dispositie op het berigt van onsen Hoofd-administrateur om= =trend; 65 61 trend het deeze Directie per Factuur van het Huijs ter meije ten laste ge= bragte, zoo als die bij ons besluijt van den 22„e november 1768. is g'in= sereerd, voor het bedraagen van het geledene verlies op meergem: roose water tot ƒ 558: 17:—: voor haare portie Jeder voor de helfte op haare soldij reekeningen belast hebben. Dat wij, vervolgens bij de Fac= =tuur van de Ionge Lieve mede ge= =vonden hebbende eene te laste brenging van ƒ 539:4:-. wegens het halve bedragen van 412. flessen roose water die op de met het schip het Veldhoen van hier verzondene 46. kassen zo gebrooken als ledig en bedurven waaren en volgens uw Hoog Edelheedens besluijt van den 2„e Aug:s 1768. door de Gecommitteer= „dens den Assistenten Struxberg en van Es moesten worden vergoed, beslooten worden die lieden ieder voor de helft in de opgem: ƒ 539:4:—. op; op haare Soldij- reekeningen te doen belasten, zo als dit een en ander dan ook gevolg genoomen heeft; En dat wanneer vervolgens bij onse nedrige missive van den 20„e December van het voorengenoemde Jaar, de vrijheid namen Uw Hoog Edelheedens, om de aldaar g'allegueerde reedenen te Smeeken, om alle deeze afpakkers, zoo wel die het roose waater van het Veldhoen als van Lands-kroon, hadden afgepakt, grootgunstig van de haar opgelegde belasting te libere= „ren, door onsen secretaris bij het coucheeren van de afgaande missive der veneur van uw Hoog Edelhee= „dens gevenereerde brief van den 29„e Julij voorn:t alwaar alleen maar van de afpakkers van het roose waater van Lands- Kroon gesproo= =ken word gevolgd, en dus nagelaa¬ ten heeft van de afpakkers van de met het veldhoen verzondene flessen roose water uitdrukkelijk gewag./ 66 63 gewag te maaken; schoon men uw Hoog Edelheedens meede om een guns= tige ontheffinge van den assistent van Es. die nevens Struxberg een me= de afpakker der van het met het laatstgenoemde Schip verzondene, geweest was, heeft gesolliciteerd dat zulx van dat gevolg is geweest dat uw Hoog Edelheedens de goedheid gehad hebbende alle deeze afpakkers van de hun opgelegde belasting te libe= reeren, nogthans bij hoogst derzel= ver Seer geEerde missive van den 15„e Aug=s 1769. eenlijk spreeken van Sodane Summa als gemelde afpakkers ter betaalinge opgelegd was tot een bedraagen van ƒ558:17. Zijnde die van Lands-Kroon, son= „der van eene Summa van ƒ 539:4:—. voor de afpakkers van het veldhoen gewagte maaken, —. En dat wij uit Consideratie wij de vrijheid hebben genoomen Uw Hoog Edelheedens bij voorengem: onse nedrige missive van van den 20„e December 1768. om eene gunstige ontheffinge der afpak= kers van dit rosen water, zijnde Ko= ning en Struksbergen van Lands- Kroon, en de laatstgenoemde en van Es van 't veldhoen, zo als ge= =melde drie perzoonen ook bij gedag= te letteren genoemd worden, te ver= =zoeken, en dat uw Hoog Edelheedens bij derzelver gevenereerde rescriptie daar op hebben gelieven toe te staan om de Gecommitteerdens welke de in A„o 1768. op Batavia aangebragte flessen roosen waater hebben afge= =pakt, van de haar opgelegde ver= goeding te ontheffen, en het zelve ten laste van de E: Comp:e afte schrijven, op den 13„e maart Jongstleeden, het besluijt genomen hebben, om in hoope van uw Hoog Edelheedens grootguns= „tige goedkeuring, gemelde struks= =berg en van Es meede bij haare sol= dij reekeningen te ontheffen van de belastinge van het met het veldhoen. 65 Veldhoen verzondene roose waater tot ƒ539:4:—. en sulx ten nadeele der E: Com= „pagnie meede te laaten afschrijven, al= soo wij uit het hier boven g'avanceerde niet anders hebben kunnen opmaaken„ of Uw Hoog Edelheedens hebben den een en anderen van hoog derzelver groote gunsten willen doen Zouisseeren, schoon de somma van ƒ 539:4:—. in hoog der= =zelver gerespecteerde letteren niet gemeld word. En betreffende nu den Inkoop waar onder in de eerste plaats voorkomt de aanbesteeding of Insaam der retouren die voor A„o 1768. in 't geheel ter Cessie van den 1„e Iunij A„o passato, op een door den Hoofd Adminis= =trateur ingediende aanwijzing vereffend en afgeloopen zijnde, niet aan dies Leve= =ranciers een bedraagen van ƒ25423:5:8. of rop:s 21186: 4:–. Uijt Cassa te laaten vol= doen, voor het geen zij meerder gele= verd dan voor uit ontfangen hadden, Soo: 68 Soo zullen wij de verevening der gedaa¬ =ne Aanbesteedinge voor A„o 1769 ins= =gelijx na het depart van brenger deezes, gevolg laaten neemen, terwijl men bereets op dezelve r:o/a 235193 3/60. voor uit verstrekt heeft. Ende ons verders in opzigte van de gebrekkige voldoeninge der Patoo= =laas in ootmoed refereerende aan onse nedrige letteren van den 20„e December A„o passato, neemen wij de vrijheid ten aansien der retouren voor deezen Jaare 1770. bij de respec= „tive Eesschen gevorderd, te melden, dat wij kort na het afzenden van ons briefjen van den 10„e februarij Jong Leeden, geheel hoopeloos waaren, van met de Aanbesteedinge der ge= seide retouren te zullen slaagen, alzo de Leveranciers een prijs verhoo= =ginge kwamen te vorderen van 8. proCento op de Kleeden en 10: p„r C=to op de Patolaas, en wij niet in Staat waaren om gemelde bediendens thans met

NL-HaNA_1.04.02_10410_0073 view scan ↗

English

to curb with the usual bridle, namely the threat of contracting out to the subordinate Brootchia, because the said place was besieged and so enclosed by the troops of the Damagie that one even had to solicit an express Parwanna or Passport from their General Fattensing in order to obtain the returns currently passing through from there; nevertheless, not without much difficulty, we succeeded in our meeting of 13 March in contracting this procurement in such a manner that they will be granted for this year an increase over the previous year's prices of 4½ per cent on the cloths and of 5 per cent on the silk patoolaas of 5, 4, and 3 asta, while they will have to deliver the remaining patoolaas for the previous year's prices; and that they will enjoy for such goods as have not been contracted out for some years, such as for the Chitsen Cherongse ƒ 360:—:— the pack; the pack of bedspreads of 17 Wiesa ƒ 1359:-:; Cotton patoolas of 6 Asta of 15 Corsjes in a pack ƒ 395:—:—; of 5 asta at 20 Corsjes the pack ƒ 458:15:—; ditto of 4 Asta at 25 Corsjes per pack ƒ 438:18:-; and for the sample-requested Chitsen baatjes the pack of 10 Corsjes ƒ 420:—:—, or else ƒ 2:2:— the piece; the said suppliers have thereby not only had to bind themselves, as in the past year, to bring nothing but sound goods to the bazaar, as well as to tolerate that the bad and deceptively woven pieces be confiscated for the benefit of the Bazaar Commissioners, and to make the delivery so early that the goods can lie ready for shipment—the Homeland goods on 1 December next coming and the Indian goods on 15 March following—but they have also obligated themselves to promptly deliver all the requested quantities of patoolas, and therein very expressly including those of 5 and 4 asta, and in default thereof to compensate the Honorable Company for all damages which it might suffer through a non-delivery, without any exception, the said suppliers however not having been persuadable to enter into a similar engagement with respect to the pathoolus of 3 Asta, as they declare that although they will not fail to make every effort toward that end, it is impossible for them to deliver the requested quantity; against all of which we, on our part, are obligated to immediately advance 100000 rupees to the said servants. The prepared memorandum of this made procurement having been submitted in our meeting on 5 April, it appears that the same amounts to a considerable sum of 240006 rupees or ƒ 288007:4:—, and for the rest respectfully deferring to that and to the conditions themselves inserted in our resolution of 13 March for the sake of brevity, it pains us greatly that we were not able, instead of this increase which we can naturally suppose can be nothing but displeasing to Your High Excellencies, to stipulate a price reduction, and we do not doubt in the least that Your High Excellencies, having been truthfully informed of the nature of the matter, will do us the justice of believing that, although we have left nothing unexplored, we were not able to succeed better in this, considering, firstly: the high price of the cotton caused by the heavy rains that fell and the high floods, presently already up to more than 50 per cent above the ordinary market price, of which one has seen no precedent since the year 1753, when the administration at that time was forced, in order not to sit idle, to concede an increase of 9 per cent on all the linens and of 15 per cent on the cotton yarns, as appears from the resolution of 21 June of the said year; secondly: the considerably heavy procurements of the English and Portuguese, which seem to increase from time to time; thirdly: the presence in this year of three French ships, namely two Company ships named the Condé and the Indien, and a private one, and of which the first two mentioned have sailed for Europe and the last-named for the French Islands, taking with them as many linens as they were able to obtain, while they paid such exorbitant prices for the same that the market thereof rose at that time up to 25 per cent; and finally, fourthly: with respect to the patoolaas, that the workmen of those goods, seeing the demand for the same, recently established a kind of monopoly thereof by binding themselves to one another to keep them at an equally high price, which now makes the gathering of these cloths even more difficult, while the English constantly have their pions in the houses of the workmen, who take the cloths from under their hands as soon as they are off the weaving loom; in such manner as this is described more fully in our aforesaid resolution of 13 March, we hope that Your High Excellencies will be pleased to be satisfied with this our proceeding, and therefore we proceed to the Sale, concerning which, referring with respect to the imported merchandise and the condition thereof to what was advanced hereinbefore under the chapter of the delivered cargoes, as well as to what was mentioned in this regard in our humble reply of 20 December of the past year, we now have the honor to inform Your High Excellencies that in the good expectation which we expressed to Your High Excellencies in our humble letter of 15 February last, that namely:

Dutch transcription

67 met den gewoonen beeidel, nament= lijk het dreigement van de aanbe= =steeding op het onderhoorig Broot= chia te doen, te beteugelen, alzo ge= =melde plaats door de troupes van den Damagie belegerd en Sodanig ingeslooten was, dat men selfs, om de thans overgaande retouren van daar te krijgen, een expresse Par= =wanna of Paspoort van derzelver Generaal Fattensing heeft moeten besolliciteeren; egter is het ons niet Sonder veele moeiten, gelukt om in onse bij eenkomst van den 13„e maart deeze aanbesteedinge in dier voegen te contracteeren, dat men haar voor deezen Iaare eene verhooginge op de voorjaarige prijsen sal toestaan van 4½ pro-Cento op de Kleeden en van 5: pro-Cento op de seijde patoo= laas van 5, 4, en 3, asta terwijl sij de overige patoolaas voor de voorjaa= =rige prijsen; sullen moeten Leeveren en dat zij voor sodane goederen als in: in eenige Iaaren niet zijn aanbe= =steed sullen genieten, als voor de Chitsen Cherongse het Pak ƒ 360:—:—. het Pak sprijen van 17. Wiesa ƒ 1359:-: Catoene patoolas van 6. Asta van 15„e Corsjes in een pak ƒ395:—:—. van 5: asta â 20: Corsjes het pak ƒ 458:15:—. dito van 4. Asta â 25 Corsjes per Pak ƒ 438:18:-. en voor de ter preuve„ gevraagde Chitsen baatjes het pak van 10: Corsjes ƒ 420:—:—. dan wel ƒ:2:2:—. het pees; gedagte Leveranciers heb= =ben sig daar bij niet alleen gelijk in A„o passato moeten verbinden om niet anders als deugdsaam goed ter bazaar te brengen, mits= gaders om te gedoogen dat de slegte en bedriegelijk geweven stuk =ken ten behoeve der Bazaars Gecommitteerdens geconfisqueert werden, en om de Leverancie zoo vroeg tijdig te doen, dat de goederen ter verzending gereed kunnen leg= =gen. —. De Patriase op den 1: Decemb: eerst. 69 69 eerst komende en de Indiase den 15„e maart daar aanvolgende maar sij hebben zig ook verpligt, om alle de gevraagde quantitei= ten patoolas, en daar onder wel Expresselijk die van 5. en 4: asta meede begreepen, prompt te Sullen leveren, en om bij faute van dien aan de E: Comp: alle schaaden te vergoeden, welke zij door een non Leverantie soude mogen lijden, Sonder eenige Exceptie, zijnde egter gedagte Le= =veranciers tot het aangaan van een dier gelijke verbintenis ten opzigte der pathoolus van 3. Asta„ niet te persuadeeren geweest; alzo zij verklaaren dat schoon zij niet zullen nalaaten alle moei= ten daar toe aan te wenden, het haar onmogelik is, om de gevraagd quantiteit te leveren; tegen welk een en ander wij van onze sijde, verpligt zijn, om aan gedagte Bediendens 3 ƒ Bediendens immediaat 100000: rop:s voor uit te schieten. —. De geformeerde memorie deezer gedaane Aanbestee= „ding in onse bijeenkomst op den 5„e April zijnde overgelegd, blijkt dat dezelve een aansienelijke somma van rop:s 240'006:-. of ƒ288'007:4:—. bedraagd en ons nu voor het overige daar aan en aan de gemaakte Conditien selve bij ons besluijt van den 13„e maart g'insereert, kort= =leidshalven in eerbied gedraagende, smert het ons zeer dat wij niet in staat geweest zijn, om in steede van deeze verhooging die we na= tuurlijk Kunnen onderstellen dat uw Hoog Edelheedens niet anders als onaangenaam zijn kan eene verminderinge van prijs te bedin= gen en wij twijfelen geensints of uw Hoog Edelheedens van de na= tuur der saake, na waarheid sijn =de g'informeerd, zullen ons het regt doen, van te gelooven dat wij Schoon: 70 schoon ook niets onbezogt gelaaten hebben, niet in staat geweest, zijn in deezen beter te Slaagen, gecon= „sidereert, Eerstelijk de door de swaare gevallene regens en hooge water vloe= =den veroorzaakte duurte van de Capok thans al tot meerder als 50. pro.Cento boven de ordinaire marx prijs, waar van men sederd den Jaare 1753. wanneer het toenmaa= =lig ministerium genoodzaakt was, om ten einde niet stil te Sitten eene verhooging van 9 pro= Cento op alle de Lijwaaten en van 15. procento op de Cattoene gaarens, in te willigen, blijkens resolutie van den 21„e Junij des gemelden Jaars, geen voorbeeld gesien heeft, Ten tweeden: De Considerable Swaare Aanbesteedingen der Engelschen en Portugeesen, die van tijd tot tijd Schijnen te vermeerderen, ten derden het aanweesen in deezen Iaare van drie Franse Scheepen als: als twee Compagnies genaamd te Condé et l'Jndien, en een particu= lier en waar van de twee eerstgem: na Europa, en het laatstgenoemde na de France Eijlanden geseild zijn, meede neemende zoo veel Lij= =waaten als haar te bemagtigen zijn geweest, terwijl zij voor dezelve sulke exorbitante prijsen hebben betaald dat de markt daar van des tijds tot 25 preCento rees, en eindelijk ten vierden: ten aan= =sien der patoolaas, dat de werk= =lieden dier goederen, siende de geregtigheid der Selve daar van onlangs een soort van monopolie, door zig aan den anderen te ver= binden van se op eene gelijke hooge prijs te houden, opgerigt hebben, het geen nu den Insaam dier Kleeden nog beswaarlijker maakt, terwijl de Engelschen haare Tions gestaadig in de Huijsen der werklieden hebben, die haar de Klee= =den. 73 =den zo ras van het wegf getouw zijn als onder de handen van daan neemen in voegen dit bij ons besluit van den 13„e maart voorn: breedvoeriger beschreeven staat, zo verhoopen wij dat Uw Hoog Edelheedens in deeze onse verrigtinge genoegen sullen gelieven te neemen, en gaan dierhalven over tot den Verkoop, waar omtrend wij, ons ten aansien der aangebragte Koopman= =schappen en derzelver gesteldheid, tot het hier voren g'avanceerde onder het Capittel der uijtgeleverde Ladin= gen, refereerende, alzo wel als tot het ten deezen reguarde gemelde bij onse ootmoedige rescriptie van den 20„e December A„o passato thans D' Eer hebben Uw Hoog Edelheedens te bedeelen; Dat wij in de goede verwagtinge welke wij Uw Hoog= Edelheedens bij ons nedrig briefjen van den 15„e februarij Jongst ver= =weken betuygden te hebben, dat namentlyk.

NL-HaNA_1.04.02_10410_0080 view scan ↗

English

namely that the brokers would fulfill the contract made with them on 11 March 1769, have not been disappointed, as they have complied with it in regard to the tin, all of which was weighed out to them before the aforementioned date, and the remaining sugar is so slight that we cannot doubt but that they will likewise collect it before the ultimo of this month according to their obligation, and having thus seen that they are now exerting all their power to empty the warehouses of the old remainders, although this has indeed caused the first undersigned much resistance and trouble, this has made us resolve to enter into negotiations with them regarding the sale of the recently delivered merchandise. And although the Director has not failed to apply every effort to persuade the said merchants to an increase in price, this could to our regret have no effect, as the brokers stoutly and firmly maintain that prices will not yet rise in this year, considering that although the old remainders, principally of sugar and tin, have indeed been sold by them and removed from the warehouses, they were nevertheless not yet consumed, as everyone, encouraged by the low price, had provided himself with as much sugar and tin as he needs for some time, wherefore we, taking into consideration that two English ships were daily expected from China, and that if these were again to bring a quantity of sugar it was to be feared that the market would run even lower, in our meeting on the 13th of the past month, month of March, unanimously approved to grant the brokers the purchase at last year's prices, the newly arrived tin included therein, they being to pay for the iron 13 3/8 rupees or ƒ 16:1:— per 100 lb, which will still yield an advance of 54 7/8 percent; the arrival of the French ship with a quantity of pepper, mentioned in our last respectful letter of 15 February, having spoiled the market for us here, we did at first hesitate whether we should dispose of that grain for the offered price of 31 19/18 rupees per 100 lb, or whether we should still hold it, as the price in the Netherlands far exceeds this; but we have all been of the former opinion, in consideration of the fact that no higher prices can be negotiated for it for the time being, and; and that by sending the same back one would disadvantage the Company more, as a profit of 217 5/8 percent has still been obtained thereon. And although we could also not negotiate more than last year's prices for the rosin, and the same thus currently gives a loss of ƒ268:19:8, whereas in anno passato it yielded a profit of 113 3/8 percent, caused by the fact that it was charged to us this year at fully ƒ 5:6:6 on average per 100 lb, whereas we received the same 100 lb in anno passato for ƒ2:5:9, we nevertheless judged it better to sell it than to send the same back, as in this latter case the Company must always lose 8 percent on it in ship's short-weights, besides besides and in addition to shipping charges and warehouse spillage at Batavia. The conditions upon which we have made this sale are so favorable, not only with regard to the collection of the merchandise, but also because they cover the Company against all bankruptcies, that we do not doubt but they will have the good fortune to carry Your Right Honorables' high approval, consisting in the following: That the brokers bind themselves once again to a strict fulfillment both of the contract of sale of 11 March 1769, in so far as it has not yet been fulfilled with respect to the powdered sugar, and of the bond granted to the Director and Secunde /: mentioned in their secret letters of 20 December last :/, that they must have collected all the purchased merchandise by the ultimo of December next next coming, or that they must permit that the remainder be sold again for their account, and that they must pay for the goods each time 20 days after receipt, in such manner that before the goods are delivered to them, they shall have to hand over to the Director a bond whereby the buyers bind themselves to pay the moneys within the said time to the Company's money-changer, to be subsequently delivered into the treasury by him, so that the brokers shall not be permitted to receive any moneys from the merchants before and until the Company has been paid, and it shall furthermore be at the pleasure of the Director to accept the bonds of the merchants according to his findings, or to demand more security security, while in any case, and even if it should happen that the Company suffered any loss with these merchants, the brokers remain obliged to indemnify it. We have the honor to present to Your Right Honorables herewith the gross return of this sold merchandise, which proves that on the whole sale 233 5/8 percent has been gained, or on a capital of ƒ163100: 6:— in money scarce 4 tons of treasure. And having herewith come to the end of this heading, it remains for us to report that in our meeting on 13 March aforementioned we judged, firstly, to keep the white lead here unsold and until Your Right Honorables' further orders, which we hereby humbly request, considering that we can make no more for it here than ƒ 19:3:8 or neat ƒ18:6:8 per 100 pounds.

Dutch transcription

namentlijk de makelaars aan het met haar op den 11„e Maart 1769. ge= =maakt Contract voldaan zouden, niet te Leur gesteld zijn, alzo sij daar aan, ten aansien van den tin, die alle voorgemelde datum aan haar is toegewogen, hebben voldaan, en het restant Suijker, zo gering is dat wij niet twijfelen kunnen of zij sullen het zelve meede wel voor Ult„o deezes volgens haar verbintenis afhaalen, en dus gesien hebbende dat zij thans schoon sulx den Eerst ondergeteekenden wel veel tegenstribbelingen en moeiten veroorzaakt heeft, al haar vermogen in het werk stellen, om de pakhuijsen van de oude restanten te leedigen, heeft ons zulx doen resolveeren om met den verkoop der nu laatst aan= =gebragte Koopmansz: met haar lieden in onderhandeling te treeden. En of schoon den Directeur niet in gebreeke is gebleeven, om alle moei= „ten te adhiberen ten einde gedagten Kooplieden. 72 75 7 73 Kooplieden tot eene prijs verhoginge te persuaderen, heeft zulx tot ons leedweezen van geenig effect kunnen zijn, alzo de makelaars fort en ferm Staande houden, dat de, prijsen nog in deezen Iaare niet sullen stei= „geren, geconsidereert dat schoon de oude restanten voornamentlijk van de Suijker en tin, wel door haar verkogt en uit de pakhuijsen afge= haald sijn, dezelve egter nog niet geconsumeert waaren, als hebbende zig een jeder, door de laage prijs aangemoedigd, van zo veel suijker en tin voorsien als hij voor eenigen tijd nodig heeft, alwaarom wij, in overweeging nemende dat 'er twee Engelsche scheepen dagelijx van China verwagt wierden, en dat wanneer die eens weder eene quan= „titeit van suijker aanbragten het te vreesen soude zijn dat de markt nog lager loopen soude, in onse bij een= =komst op den 13„e der gepasseerde maand. maand Maart, met eenpaarigheid van stemmen goedgevonden, de make= =laars den Koop op de voorjarige prij= =sen het aangebragte Tin daar onder mede gereekend, toe te staan, sullende zij voor het iser betaalen 13 3/8 rop=s of ƒ 16:1:—. de 100: lb dat nog een Avans van 54 7/8. pro-Cento geven sal, het arrivement van het franse schip met eene quantiteit peper bij onse laaste eerbiedige van den 15„e februarij vermeld, ons hier de markt heb= bende bedorven, hebben wij in het eerst wel in beraad gestaan, of we dien Korl voor de geoffereerde prijs van 31 19/18. rop:s de 100: lb van de hand souden setten, dan of we dezelve nog aanhouden zouden, daar de prijs in Nederland deeze verre te boven gaat, dog wij zijn, al= =le van het eerste gevoelen geweest, uijt aanmerking dat men daar voor nog voor eerste geene hoogere prijsen sal kunnen bedingen, en; 77 en dat men met dezelve te rug te senden de Comp:e meerder sou= de benadeelen, als hebbende men daar op nog eene winst van 217 5/8. pro-Cento, behaald, En of schoon we voor de Harpuijs ook niet meerder als de voorjaarige prij= =sen hebben kunnen bedingen, en dezelve dus thans een verlies van ƒ268:19:8. geeft, daar se in A„o passato een winst van 113 3/8. pro-Centos afgeworpen heeft ver= =oorsaakt door dat ons dezelve in deezen Iaare wel tegen ƒ 5:6:6. door den anderen de 100: lb aan= =gereekend is, terwijl wese in A„o passato voor ƒ2:5:9. de gelijke 100: te ontfangen hebben, soo heb= =ben we egter g'oordeeld beter te doen met die te verkopen dan dezelve te rug te zenden, alsoo in dit laaste geval de Comp: tog al= =toos 8. percento daar op aan scheeps minwigten verliesen moet, buiten. buijten en behalven dan nog afscheeps ongelden en Pakhuijs spillagie op Ba= =tavia. De Conditien waar op wij deezen verkoop hebben gedaan, zijn dermaa= =ten favorabel niet alleen ten aansien van den afhaal der Koopmansz: maar ook om dat se de Comp:e voor alle ban= „cqueroeten dekt, dat wij niet twijfelen of zij sullen het geluk hebben uwwer Hoog Edelheedens Hooge goedkeuring weg te draagen, bestaande in de vol= gende; Dat de makelaars zig nog= =maals tot een stipte nakominge ver= =binden, so wel van het Contract van verkoop van den 11„e maart 1769. voor zo verre daar aan, ten opzigte van de Poeder Suijker nog niet is voldaan, als van het aan den Direc= =teur en Secunde verleende verband= Schrift /: bij derzelver Secreete lette= „ren van den 20„e December laastlee= =den vermeld:/ dat sij alle de gekogte Koopmansz: onder Ult„o December eerst. 74 79 eerstkomende sullen moeten hebben afgehaald, of dat zij sullen moeten gedoogen dat de resteerende voor haare reekening weder worden verkoft, en dat zij de goederen telkens 20. daagen naa den ontfangst sullen moeten voldoen, in diervoegen dat zij eer en bevorens de goederen aan haar afgegeeven worden aan den Direc= =teur sullen moeten ter hand stel= =len een verbandschrift, waar bij de kopers zig verbinden om de gelden binnen opgeseide tijd aan 's Comp:s wisselaar te betaalen om door die vervolgens in Cassa te worden bezorgd, zulx de maake= =laars geene gelden van de Koop= lieden sullen vermogen te ont= fangen voor en al eer de Comp:e voldaan is, en sullende het dan nog aan het blieven van den Direc= =teur staan, om na bevinding de Verbandschriften der Kooplieden te Accepteeren, dan wel meerder Se= =curiteit =curiteit te vraagen, terwijl in allen gevalle en of schoon het mogte gebeuren, dat de Comp:e bij deeze Kooplieden eenig nadeel leed, de makelaars tot dies ver= =goeding blijven verpligt, Wij hebben de Eer Uw Hoog Edelheedens hier bene= =vens het ruuw Rendement deezer Verkogte Coopmansz: aan te bieden, en waar bij consteerd, dat op den gehelen verkoop is gewonnen 233 5/8. pro Cento of op een Capitaal van ƒ163100: 6:- in gelde Schaars 4. tonnen schats. Ende hier mede dan ten einde de= =ser rubrique gekomen wezende, res= =teerd ons nog te melden, dat we in onse bij eenkomst op den 13„e maart voorengemeld hebben g'oordeeld ten Eersten, om het Lootwit alhier onver= kogt en tot uw Hoog Edelheedens nadere bevelen, die wij bij deezen oot= =moedig verzoeken te moeten aan= =houden, geconsidereerd we daar voor alhier niet meerder, als ƒ 19:3:8. dan wel suijver ƒ18:6:8. de 100: ponden maaken. 75

NL-HaNA_1.04.02_10410_0087 view scan ↗

English

could make, since what was brought to us was charged, with the Huijs Ter meije at ƒ 83: 18:—, and with the Ionge Lieve at ƒ 84:—:—, which would result in all too great a loss; although we must reasonably presuppose that this is an error committed over there, as the said white lead has here successively been charged no higher than ƒ 13:15:7 Netherlands money. We have, however, thought it best, as it is subject to no diminution or decay, to let the same lie until we shall have received Your High Noble Honours' venerated orders regarding this; and secondly, to have to send back the raw wax, as the same is also returned with the bearer of this, since we could obtain no more than 33: rupees or ƒ 39:12:— for it, and it would thus produce a loss of well over 47: per cent, likewise caused by the price being charged so high, up to ƒ 71:8:—, whereas for 20 years past it was commonly charged at ƒ 39: 4:—, and on a single occasion in Ao 1760 at ƒ 48: 4:—, all Netherlands money; although we must also at the same time confess that, notwithstanding this item is at a very low price due to the heavy imports by the Portuguese, the brokers had misled us in drawing up the requisition in this regard; and concerning which we have indeed earnestly reproached them, we beg Your High Noble Honours for forgiveness that we have allowed ourselves to be somewhat duped in this. Humbly offering to Your High Noble Honours herewith our formal requisition of merchandise and necessities, as approved and confirmed in our meeting on the 5th of this month, together with an annexed annexed requisition for a new small vessel, in case it might be Your High Noble Honours' favourable pleasure that we send the expectation to Cochim, with the humble plea that the goods requested therein may be sent to us as far as possible, we take the liberty to report in this regard that, while the brokers have fulfilled the contract concluded with them on 11 March 1769, so far as the time for collection has already expired, and that there is no doubt but they will have the warehouses emptied of all the old and last year's goods by the ultimate of this month, we have found ourselves obliged to increase this requisition with respect to the sugar to such an extent that we now request 8,000 canasters of powdered sugar, seeing that we have received here this year, and the warehouses will have to be cleared of the same by the ultimate of December; while we further, with humble reference to our humble letter of 20 December of last year, request once more to be provided with the petitioned quantity of Japanese bar copper. Formal requisition of such merchandise and necessities for the book year 17[illegible] as has been approved after mature deliberation in the Council of Policy for the service of trade, as well as the daily consumption for this Directorate, presented in reverence to the High Noble, Right Honourable, Far-Ruling Gentlemen Petrus Albertus van der Parra, Governor-General, together with the Right Honourable Gentlemen Councillors of the Netherlands Indies, as follows: The consumption in the latest five years on average | The consumption of the latest past book year | Remaining balances by the ultimate of March | New requisition 48,251½ lb | 60,372¾ lb | 60,580 lb 14 oz | 75,000 lb /:that is:/ seventy-five thousand pounds of cloves 24,554¾ lb | 27,966 lb | 26,173 lb | 25,000 lb /:that is:/ twenty-five thousand pounds of nutmegs Because it is found that the cloves sell more eagerly than the nutmegs, this requisition has been increased with respect to the first item and decreased for the latter; and we request that the petitioned goods may be sent in their kind and with good care of the chests, agreeing with the invoiced gross weight. 2,266½ [illegible] in the year | 641½ | 2,614½ | 15 /:that is:/ fifteen suckers of foil or mace 323 in 2 years | 135¾ | 256¾ | — Excuse on account of its large remaining balance - Cinnamon in one year | 308,988 lb | — | 69,821 lb | — ditto - iron square and flat in 2 years | 9,088 lb | — | — | — ditto - steel 12,437 lb | 57,148 5/8 lb | — | — | — ditto - nails of sorts — | 48,607 lb | 628 5/8 lb | — | 100,000 lb /:that is:/ one hundred thousand pounds of lead, Dutch — | — | 19,037 lb | — | — Excuse on account of the large remaining balance of red minium — | — | 100 lb | 10,000 lb /:that is:/ ten thousand pounds of quicksilver Provided the same is not charged to us higher than 140 rupees per 100 lb, at which time we can obtain an advance of 50 per cent here. Please turn over. 17 4 — —

Dutch transcription

81 maaken kunnen, daar ons het aan= gebragte, met het Huijs Ter meije tegens ƒ 83: 18:—. en met de Ionge Lieve tegens ƒ84:—:-. aangereekend is, dat een al te groot verlies geven soude, schoon we met reeden moeten voor onderstellen dat dit een â Costij begaan abuis is, alzo gemelde Loot= wit hier successive niet hooger als tot ƒ 13:15:7. Nederlands geld is aangereekend, so hebben we egter best gedagt het zelve als geen ver= mindering of bederf onderhevig sijnde te laaten leggen tot we hier omtrend Uw Hoog Edelheedens ge= =venereerde ordre sullen hebben ontfangen en ten tweeden, om het wasch ruuwe te moeten te rug sen= den, so als het selve ook met bren= =ger deeses overgaat, alzo we daar voor niet meerder als 33: rop:s of ƒ39:12:—- souden kunnen bemagtigen, en dat dus een verlies van 47: pro-Cento ruim soude voortbrengen ook al veroorsaakt. 76 door den so hoog aangereekende prijs tot ƒ 71:8:—. als zijnde sederd 20. Jaaren herwaards gemeenlijk met ƒ39: 4:—. en een enkelde reis in Ao 1760. met ƒ 48: 4:-. alle nederlands Geld, aangereekend, schoon we ook teffens moeten bekennen, dat, niet tegen= =staande dat articul door den ster= ken aanbreng der Portugeesen, in een zeer laage prijs is, de makelaars ons in het formeeren van den Eisch ten deezen opzigte hebben misleid: gehad, en waar over we haar ook wel ernstig hebbende gereprocheert, bidden wij Uw Hoog Edelheedens om vergeeving dat we ons in deezen eenigsints hebben laaten duperen, Onsen Formeelen Eisch van Koopmansz: en Benodigdheeden, so als die in onse Bij eenkomst op den 5„e deeses g'approbeerd en goedgekeurd is, uuw Hoog Edelheedens bij deezen in ootmoed aan biedende, nevens een bijgevoegde 83 bijgevoegde Eissen voor een nieuw smal= schip, ingevalle het uw Hoog Edelh: gunstig welbehagen zijn mogt, dat we de verwagting na Cochim verzon= den, met nedrige bede dat ons de daar bij gevraagde goederen, so veel mogelik mogen worden toegezon= =den, neemen wij de vrijheid daar omtrend te melden, dat wij, terwijl de makelaars aan het met haar op den 11„e Maart 1769. geslooten Contract, so verre de tijd tot den afhaal bereets is verscheenen, heb= =ben voldaan en dat 'er geen twijfel is of zij sullen onder Ult=mo deezes de pakhuijsen van alle het oude en voorjaarige leedig hebben, ons verpligt hebben gevonden, om desen Eisch ten aansien van de suijker dermaten te verhogen dat we thans verzoeken om 8000: Can:s poeder suij= =ker aangesien we deezen Jaare al= =hier hebben ontfangen, en de maga= sijnen onder Ult=mo December van deselve. Den Verthier in Den Vertier van Restanten de Jongste vijf het Jongst afge= onder ult=o Iaaren door den weeken hoek maart anderen geslagen Iaar „ 2266:½ ind Jaar 323:— in 2 Jaaren in een Jaar in 2: Jaaren „ 12'437:—. „— dezelve sullen moeten gesuiverd zijn, terwijl we verders onder ne= =drige referte tot onse ootmoedige van den 20„e December A„o p„o nogmaals verzoeken, met de gepetitioneerde quantiteit Iapans Staaf koper te mogen worden voorsien. Formeelen Eijsch van zodaanige Coopmanschappen en Benoodigtheeden, voor het Boekjaar 17 „/e als ter na een rijpe Deliberatie in Raade van Politie goedge= =vonden is ten dienste van den handel, mitsgaders dagelijks Consumptie voor deeze Directie in Eerbied den Hoog Edelen Groot Agtbaren Wijd gebiedende Heeren Petrus Albertus van der Parra Gouverneur Generaal, Benevens De WelEdele Heeren Raaden van Nederlands India; als: Nieuwen Eijsch. lb 48251:½ lb 60372:¾ lb 60580:14. lb 75000: -. /:zegge:/ Vijf en zeventig Duijsend ponden Garioffel Nagulen „ 24554:¾„ 27966:—. „ 26173:—„ 25000::„: vijf en twintig daijsend ponden Noten muschaten vermits men ondervinde dat de Nagulen greetiger als de Nooten van de hand gaan, heeft men dezen Eijsch ten opzigte van het eerste articul Vermeerderd en van het laatste vermindert; En wij verzoeken dat de gepetitioneerde goed in hun zoort en door een goede bezorging der kisten, accordeerende met aangeschree= „vene Bruto gewigt mogen worden gezonden. 15:— /: „:/ Vijftien zoekels - - - - - - Foelij of macis 641:½ „ 2614:½. „ 135:¾ „ 256:¾ „ —:- p „ :/ Excuseeren om desselfs groot restant. - Canneel „308988:—. „ —:—. „ 69821:—. „ —:— /: „./ _„o - - - - - ijzer vierkant en Slat, „ 9088:— „ —:— „ —:-„ —:- /:::/ _„o - - - - - Staal. „ 57148: 5/8. „ —:— „ —:- „ —:- : „ : _„o - - - - - spijkers in zoort „ 48607:–. „ 628: 5/8. „ —:- „ 100000:- /:„:/ Een maal honderd duijsend ponden Looth Hollands —:–. „ 19037:—. „ —:— /: „ :/ Excuseeren om het groote restant Menij roode. —:— „ 1 00:- „ 10000:— /:1:/ tien Duijsend ponden - - - quig zilver Mits ons het zelve niet hooger als 140: rop:s de 100: lb aangereekend word als wanneer we alhier een avans van 50: pro cento behalen kunnen. verte. 17 4 „ —:- „—

NL-HaNA_1.04.02_10410_0091 view scan ↗

English

83 The consumption in the latest five years, averaged: The consumption of the latest past financial year: Remainder as of the last day of March: New Requisition: 3763. 15000: —: -300000: in 4 Years 289966½. 3581. 17240 /6 1084:4 65352: 500 in the year 879 /8 904¾ 43843½ 2000: /that is to say:/ Two thousand pounds of Cochineal, or as much less as the supply might permit due to scarcity. Cancel - - - Copper Swedish coin plates, as after careful investigation it has appeared to us that the same cannot yield sufficient profits here. Cancel. . . Glass Corals Cancel - - - - - White Lead Fifteen thousand pounds of Japanese copper in plates. Three hundred thousand pounds of Japanese copper in bars. We request once again most urgently to be provided with this item, flattering ourselves to negotiate a good price for it. Cancel - - - - - . . Tin Bancas Siams Malacca . . - . Cancel. . . Spelter Cancel. . White Chinese Alum Five thousand pounds of Chinese Orpiment, if a profit of 25 to 30 percent is sufficient, and otherwise Cancel. 253171: 350075. 2172600: 8000: Eight thousand Canassers of Powder Sugar; since this year only 3100 Canassers were received with the two ships, and the brokers have collected no less than 6900 Canassers from 1 September until the last day of March, this requisition had to be enlarged accordingly. Five hundred Canassers of Sugar Candy; the reasons alleged here above with regard to the powder sugar also apply to this item. —: 20000: —: Twenty thousand pounds of Elephants' Teeth, if they may be sold at 130 Rupees per 100 lb, and otherwise Cancel. Cancel Tortoiseshell, as a good quantity of it was recently brought here by other merchants. —: —: Cancel Black sifted Bantam Pepper. - - - Cancel Long Pepper. Cancel Cubeb or tail pepper, for the reason that a good supply of this was also brought here. in 5 years 718 8 4 4 3690. 8b in 5 Years 155991 45608½ 32435 5000:: Turn over averaged: 1 Requisition — lb in 3 years 5. — 10: : —: 2: 3: 3: 1: . 2: 1:— 3: 20: 90: — —: — riem —: 13 — 10: p:s 1200 p:s 2575 16: 1. 10. 1. 1000: 20.. : ƒ : 33: 19. 2: 1 1 2 - 47. 79: 30: 35. @ 75 d: Baros Camphor The consumption in the latest five years, averaged: in the year 119¼ lb 14206: in 1 year 11649 5/8 in 3 years 31069½ 15957. 66951 3/8 142 years The consumed in 5 years, averaged: Remainder as of the last day of March of the past financial year: New Requisition as of the last day of March: The consumption averaged: Remainder: Financial Year: March: 5000. 1. /that is to say:/ One picul, for the convenience of the merchants. 7692: 707 6¾. 10000: Ten thousand pounds of Japanese or Satsuma Camphor. Cancel. . Ordinary white Benzoin Cancel Black Benzoin Cancel Malacca Rosin, because much was brought here recently. Twenty pounds of Animal Musk. Cancel Siamese Eaglewood. Cancel Malacca Eaglewood. Five thousand pounds of Pandan or Malacca scented leaves; if one may dispose of the 100 lb at 45 Rupees, it is very urgently requested to be provided therewith at least for a large part. . . . . Cancel Cinnamon oil - - . likewise - - Clove oil -. . also - - - Nutmeg oil E -. Ditto - - - - Mace oil Ditto - - . . Kulit Lawang oil Ditto - - - - Cajuput oil Gift Goods. - — - Ditto - - - Mint oil 1. /that is to say:/ One piece of Scarlet Red Cloth Two pieces of Blue Cloth 1: One piece of Crimson Red Velvet One ditto ditto Green One piece of Red flowered carriage plush Two pounds of Native Gold thread Two pounds of Native Silver Thread. 2: Writing Utensils 2: /that is to say:/ Two reams of Fine Post paper 10. pieces. Ten reams of Large Format Paper Ten reams of Small Format Paper One thousand Quills Twenty sheets of Pasteboard One pound of Cut pencil and red Ovide Turn over 10 : New Requisition of the latest 119¼ 7½ lb —: 87 in 15 years, averaged: 6 Rolls in 1 year 1200. in the years 35 lb 142 years 1 piece The Consumed: Remainder as of the last day of March: New Requisition: 12. - /that is to say:/ Twelve pieces of ordinary Penknives 6: six pieces of whetstones 4. . Four ditto - - - - Ciphering Slates 10 Ten ditto - - - ditto Slate pencils 6: pounds six pounds of Bookbinders' Sewing thread 2 : two pieces of Bookbinders' ploughs with their cutting knives that are good Haberdashery 6: : Six Rolls of Broad Camphor Crape Gauze 6 /: six Rolls of ditto ditto Narrow - 2: . two pieces of spectacles Beverages and Provisions 50 /that is to say/ Fifty Leagers - . . Arrack Api ½ /: A half Leager - - . . . Dutch Vinegar 2: pieces two half aams of Olive oil that is very good 3: /: three cases of Double Anise 3: three cases of Brandy 4: ½ four cases of Domestic Distilled Waters 3: three cases of Dutch Distilled Waters 4: Four barrels of Meat 3 /: Three barrels of Bacon 520. 2000: /: two thousand pounds of Wax candles ½ /: A half Last of Cape Rye 1050. bottles 3000: Three thousand bottles of Red wine 1: One piece - - Pewter pint measure 1: One piece Pewter jug, to measure 12: 10 and 8 mutsjes 1: piece One piece Pewter mutsje measure 1: One piece Pewter half-mutsje measure 1: One piece copper hydrometer or test pound. 3 Equipment Goods 1: /that is to say/ One piece of Bolt-rope 2 pieces Two pieces of iron trowels 5: pieces five pieces of Lead Lines 723 lb. 700: lb 890. Turn over 5. pieces 4. 2: 8: 4: lb 1: piece 1: 51— 10:— 2. 1: 6 pieces pieces 400 100 41: in 3 years 600 979. per year Last bottles ¼ 1 — 12: 6: 7: 31

Dutch transcription

83 Den verthier in de Der Vershier, Restant jongste vijf jeren van het jongst onder ulto Nieuwen doon den anderen afgeweken maart Boekjaar 3763. 15000: —:-300000: in 4 Jaaren „289966½. „ 3581. 17240 /6 1084:4 65352:„ 500 „ in 't jaar „ 879 /8 904¾ „43843½ 2000: /zegge:/ Twee duijsend ponden Couchenille of zo veel minder mender als den voorraad door schaarscheid toelaaten mogt „:/ Excuseeren - - - . Kopere zweedzemunt platen als zijnde ons na naukeurig ondersoek gebleeken dat het selve alhier geen voldoende Winsten afwerpen kan /:„:/ Excuseeren. . . Corallen Glazen /: „:/ Excuseeren - - - - - Looth Witt /: „:/ Vijftien duijsend ponden koper japans aan verlaten „ :/ Drie maal honderd Duijsend ponde koper japans aan slaven Wij versoeken nogmaals seer instandig met dit Ar„ ticul te mogen worden Voorsien, ons flatteerende daar Voor een goede prijs te sullen bedingen /:„:/ Excuseeren - - - - - . . Tin Bancas Siams Mallar . . - . Excuseeren. . . Spiaulter /: „. / Excuseeren. . Alluijn Witte Chineese /:„:/ Vijf Duijsend ponden Artal Chineese Wanneer van een avans van 25 â 30 percento voldoende is en anders Excuseeren 253171: „350075. „ 2172600: 8000: :„:/ Agt Duijsend Canassers Poeder Zuijker alzoo men deesen jaaren met de twee Scheepen. maar 3100 Cann:s ontfangen heeft ende Makelaars sederd 1„n Spetember tot ult„o maart wel 6900 Casn:s afgehaald hebben heeft men deesen Eisch sodanig moeten Vergrooten. Vijf honderd Cann:s Suijker Candij de hier vooren g'allegueerde redenen ten aansien van de suijker poeder hebben omtrend dit articul meede plaats —: 20000: —: / „. „ Twintig Duijsind ponden Eliphants Tanden wanneer tegen 130 Rop.s de 100 lb: mogen worden Verkogt en anders Excuseeren. „ :/ Excuseeren Carret of schildpads hoorn als zijnde hier onlangs aan goede quantiteit door andere kooplieden aangebragt —:„„ —„—:/ Excuseeren, Peper zwarte geharpte Bantams - - - Excuseeren Peeper Lange Excuseeren Cubebe of Maalt peeper ter oorsaake hier mede aan goede Voorraad aan„ „gebragt is in 5 jaaren 718 8 4 4 3690. 8b in 5 Jaaren „155991„ 45608½ 32435 5000:: Verte geslagen : 1 Eijsch —. „ „ : : : -: —: - „ „ Camphur Baras Den Verthier in de jongst Vijf jaaren deren geslagen in t jaar 119¼ l „14206: i t jaaren 11649 5/8 in 3 jaaren „31069½ „15957. „ 66951 3/8 142 jaaren Het verbruykt. Restant in 5 jaaren onder Ult:o door den an„ Maart deren geslagen Nieuwen afgeweeken onder ult:o Eyjsch Den Verthier Restant door den an„ Boekjaar Maart 5000. 1. /:zegge:/ Een picol tot Gerief der kooplieden. „7692: „ 707 6¾. 10000: C: „:/ Thien Duijsend ponden Camphur japans of Satsumase /:„:/ Excuseeren. . Bensuin Ord:s witte /:„„ Excuseeren Bensuin Zwarte /:„/ Excuseeren Harpuis Mallar om dat hier onlangs veel aangebragt is /:„./ Twintig ponden Muskus Animalia /:„:/ Excuseeren Agul Hout Siams Excuseeren Agul Haut Mallax : „. / Vijf duijsend ponden Panderij of mallaa ruijkende bladen Wanneer men de 100 lb tegen 45 Rop:s afstaan mag ver„ „soekt men seer instandig daarmeede ten minsten voor een groot gedeelte te mogen worden word voorsien . . . . Excuseeren Olij Chinamomie - - . insgelijks - - olie Gariophillorum -. . almeede - - - olie van nooten E -. Dito - - - - olie van foelie _o - - . . olie Coelij Lawang _:o - - - - olie Chaja Poetie Geschenk Goederen. - — - _:o - - - olie Menta 1. /:zegge:/ Een stux Laaken Scharrood J:„ Twee stukken Laaken blaauw 1 :„: Een Stux Fluweel Carmozijn Rood Een _„o _ o Groen „ Een stux Rood gebloemd wagen Trijp „ Twee ponden Vaderlands Goud draad /:„ Twee ponden Vaderlands zilver Draad. 2: Schrijf Gereedschappen 2: /:zegge:/ Twee riemen Peijn Post papier 10. p„s. Thien riemen Groot Formaat Papier Thien riemen Klein Formaat Papier Een Duijsend Penne Schagten Twintig bladen Bord papier Een poond Gesnede potlood en roode Ovide Verte 10 :„ „ Nieuwen Eysch van 't jongst 119¼ „ 7½ „b —: „ „ - —„ —. „ lb in 3 jaaren 5. : „ „ — 10: : „ „ „ —: „ 2: 3: 3: 1: . 2: 1:— 3 : 20: 90: —„ —: —. „ —. - —. „ —.— „ —: — riem —: „ 13 „ — 10: p:s 1200 p:s 2575„ 16: 1. 10. 1. 1000: 20.. „ : ƒ :„ 33: 19. 2: /:„: 1 1 2 - „ 47. 79: „ 30: „ 35. @ 75 d: 87 in15 jaaren door den an dere geslagen Aott: 6: Roll in 1 jaar Jnn 1200. in d jaren„ fler 35 fbj 142 jaaren 1 ps Mel Verbruijkt Restant Nieuwen onder Eijsch ulto Maart 12. - /: zegge:/ Twaalf stuks Pennemessen ordinaire 6: ses pees sleijp steentjes 4. . „. Vier D: - - - - Cijffer Leijen„ 10 „ Thien _o - - - _:o Griffen 6: p „ ses ponden Boekbinders Naaijgaar 2 : „ twee pees Boekbinders ploegen met dies scheijven die goed zijn Cramerijen 6: : „ Ses Rollen Floers Crips Lamphur Breede _:o _o _: Smalle 6 /: „ ses Rollen - 2: . „. twee pees brillen Dianken en Provisien /:zegen/ Vijftig Leggers - . . Aracq Apij 50 /:„/ Een halve Legger - - . . . Azijn Hollands ƒ„ ½ 2: p: „ twee halve amen Olij van olijven die seer goed is Annijs Dubbelde 3: /: „ / drie kelders Brandewijn „ 35 „ 13. 3: „ drie kelders Gedistileerde Wateren Inlands 80: „ 105: 4: ½:„ / vier kelders Gedistileerde Wateren Hollands 29:- 3::„ drie kelders 4: :„: Vier vaaten Vleesch 3 /:„: Drie vaaten Spek 520. 2000: /:„ :/ twee Duijsend: ponden Waskaarsen ½ /:„:/ Een half Last Rogge Caabse 1050. bot. 3000: C: „:/ Drie duijsend bottels Roode wijn /:„ Een pees - - Thinne pintje 1: /:„ Een pees Thinne kan, om 12: 10 en 8 musjis te meeten 1: p:„ Een pees Thinne Mutsje 1: „: „ Een pees Thinne halfje 1: „ „ Een pees kopere zuijg of proef pond. 3 Equipagie Goederen /:zegge/ Een pees Lijktros 1: 2 p „ Twee pees ijzer troffen 5: p: „ vijff pees Lood Lijnen 723„ lb. 700: lb 890. Verte „ 5. p„s „ 4. „ 2: „ 8: „ 4: lb 1: p:s 1: 51— 10:— 2. 1: „ 6 „ p:s ien ps 400 100 41: in 3 jaren 600 „ 979. pijaar Last bot ¼ :L: 1 „ —. - 12: 6: „ 7: 31 „

NL-HaNA_1.04.02_10410_0094 view scan ↗

English

consumed in The consumed Balance on average struck five in years as of Ultimo in 4 Years 8: 2½ that 3½ hide in 3 years 4: 3000: 30: 4500 40. 120: March New Requisition 20: namely Twenty bundles of Houseline Hoo 20: Twenty bundles of marline 2: two pieces of Flemish Linen 4: Four Rolls of Grey Cloth 20: Twenty pieces of sail needles 6: Six barrels of Tar 1. One barrel of Pitch 2: Two barrels of Rosin 12: Twelve pieces of Tar brushes 2: Two hides of Pump Leather 20 Twenty pieces of sandglasses of ½ hour Four pieces of spars of the heaviest sort in order to be used as Gaffs, broad-foresail Yards and topmasts for the Small vessels the latest received having been far too light Twenty pieces of Homeland boat Oars Artillery Goods 6000: 1: six thousand pounds of Gunpowder 20: p: Twenty Quires of Cartridge Paper 1: One Bundle of cork 2: 1: Two Bundles, Dutch Match Craftsmen's Requirements 3000: Three thousand iron, Square from 2½ to 3½ inches as well as flat 200: Two hundred pounds of Steel 50: Fifty pounds of pump Nails 100: One hundred pounds of Lock sheet iron 200: Two hundred pounds of Rod iron 200: Two hundred pounds of sheet copper 100 One hundred pounds of Pattoen copper 2: two pieces. Anchor stock beams 2000: Two Thousand pieces of sawn Rafters most urgently needed 108: 3600. by the 1115 years worth The 11 10 115 15 - 13: 4½ 14. 3 47 10. 4: 5 2. 6: 3: 4: 20 1: 4: 6 1: 15: 2800: 2 —: 2: 20: 12: 10: - struck 1st in 3 years 40. 4 60. 1 80 50: 120: 3 400: — 2: 89 for the standing consumed Balance in 5 years under ultimo: struck March 150: purchased New Requisition 300: namely Two hundred pieces of Legger Staves White lead 200 p: Two hundred pounds linseed oil 3: Three half dams 50 Fifty Pounds of Red Lead 3: Three pounds of Prussian blue 100: One hundred pounds of Chinese Orpiment because it Must be purchased Here at its most expensive Homeland Yellow 50: fifty pounds 150 One hundred Fifty small barrels of Lampblack 106: One hundred Bundles of Binding Rattans 500: Five hundred pieces of Lantern Horns 12: Twelve Pounds of chalk 1: One chaldron of Smithing coal 5: five pieces of Empty money chests 2: Two pieces of crucibles with their Irons 2: Two Heading knives Large 17 ½ One piece long jointer plane for legger Staves Besides its chisel One piece Cooper's Adze large 1 One piece Cooper's ditto small 1: One piece cooper's Adze 2: Two pieces of Pincers 27: Two pieces of Bending pliers 5 ½ Five pieces of Arm files 12: Twelve pieces of common Files 3000: Three thousand pieces of tile Battens 7000: 1000. One thousand pieces of Bluestone Floor stones 1000 50: Fifty pieces of House Beams 50: Fifty pieces of Beams Panjang Liema 20 200: Two hundred pieces of Mill planks of 1½ inches 600 Unassessed Goods 2: Two pieces of old sails for daily Use most urgently needed 1: One piece of old Homeland Rope Worth 300: 4: 40: and 1 year 4: 78 122 years 7 110 150 120: 25 3: 10 3: 30 f 80 200: 1: 50. 4. 500 to 2 1. Warehouse Requirements five in 5 years on average struck end The consumed Balance New as of Ultimo Requisition March 2: namely: Two pieces of old sails most urgently Needed 6 p: Six pieces of Large iron Scales 17: One piece of Nutmeg Sieve, those on hand being [illegible] 17: One piece of Pepper Sieve For the Service of the Garrison 4: namely Four pieces of common Cloth for Uniforms 60 f sixty Common Hats 25 Twenty-five pieces of grenadier Caps with copper plates Weapon Goods 1000: One Thousand pieces of gun flints 6 p six pieces of Drum cords 4: Four Pieces of Drum Strings 6: six pieces or 3 pairs of pistols common Cavalry Personnel 20: Twenty common Soldiers Besides 1. ½. One Sergeant Medicaments according to the Catalog of this, Annexed subscribed: Souratta the 5th of April Anno 1770 carpentry The 11 pieces - - - —. 2 2 9: 1 3 ps 982 Carpentry and repairs, regarding which in the first place presents itself to us the Ordinary Annual ones, so we have in our meeting of the 30th of August last past the Specifications of the Equipage Supervisor and Purveyor, concerning the relaying of the tiles everywhere in the Yard, as well as in the Lodge and the Lattij the repair of the Roofs etc.: those of the first mentioned amounting in Cash to ropias 100: 13:— and from inventory 155:32. or together Ropias 1255: 45. and those of the Last- mentioned amounting to ropias 397: 9: approved, as exceeding those of the past Year only very slightly, The Company's Lodge keeper at Amed-Abaad Gootje Awetick having on the same day sent over a Specification of required repairs done to the Lodge there, amounting to ropias 480: 7/8. we found it good not to approve the same, without him: [illegible] and having him first provide sufficient reasons why he his submitted Estimate and our authorization following thereupon contained in our resolution of the 1st of June prior, whereby he was authorized for this improvement provided nothing exceeded the Sum of 300: ropias thus had exceeded, and the said servant subsequently having satisfied this order to satisfaction, we have thereafter or on the 26th of October approved the said Specification at 480 7/8. ropias, Concerning the Extra-Ordinary ones we have not been able to grant to the Purveyor the requested repairs to the water well in the Company's Old Lodge whereof the expenses according to an Estimate submitted on the 24th of April Anno passato would amount to ropias 310:—. since it appeared to us that it does not suit the Honorable Company on that altogether irreparable Building any; The in five by the 83

Dutch transcription

verbruijkt ind Het verbruykte Restant ado doorden andere der geslagen vijf in jaaren onder Ult:o „ in 4 Jaaren 8: 2½ dat 3½ huijd in3 jaren 4: 3000: 30: 4500 40. 120: Maart Nieuwen Eijsch 20: /:zegge/ Twintig bossen Huijsing Hoo 20: „:/ Twintig bossen marelijn 2: „ twee stukken Vlaams Lijnen 4::„: Vier Rollen Graauw Doek 20 :„ Twintig pees zeijlnaalden 6: „ Ses vaaten Theer 1. „ Een vat Pick 2: /:„:/ Twee vaaten Harpuijs 12::„ Twaalf pees Theer quasten. 2: : „ Twee huijden Pomp Leeder 20„ /:„:/ Twintig pees zandloopers van —½ uur Vier pees spieren van de swarste soort omme tot Gaffels breefocke Rhaas en stengen voor de Smalschepen gebruijkt te kunnen werden de jongst ontfangene zijn al te ligt geweest „ „ „ Twintig pees Vaderlandse schuijt Riemen Arthillerij Goederen 6000: 1:„ sesduijsend ponden Buskruijt 20: p: „ / Twintig Boeken Cardoes Papier 1: :„ Een Bos kurk 2: 1: „. / Twee Kippen, Lond Hollands Ambagts Behoeftens 3000: :„ Drie duijsend ijzer, Vierkant van 2½ tot Ja duijm mitsgaders plat 200: /:„ /Twee honderd ponden Staat 50: :: Vijftig ponden pomp Spijkers 100:„„ / Een honderd ponden Sloot plaat ijzer 200:: „ Twee honderd ponden Roe ijzer 200: „ Twee honderd ponden plaat kopere 100 „ Een honderd ponden Pattoen koper 2: „ twee pees. Anker stoks balken 2000: /: „:/ Twee Duijsend pees geraagde Ribben ten hoogsten benodigd 108: 3600. door den 1115 jaaren verte Den 11 „ „ 10 115 15 - 13: „ 4½ 14. „3 47 10. 4: 5 2. 6: 3: 4: 20 1: 4: 6 1: 15: 2800: 2 —: 2: 20: 12: 10: - dere geslag 1at in 3 jaren 40. „ 4„ 60. 1 „ 80„ 50: 120: 3 400: — 2: 89 vor den saande verbruijke Restant in5 jaaren onder ulto: derege slagen Maart 150: „„ „ ingekogt Nieuwen Eijsch 300: /:zegge/ Twee honderd peesen Ialij Duijgen Looth wil „ 200 p:„ „ Twee honderd ponden zijn olij 3:: „ Drie half damen 50 Vijftig Ponden Menij- Roode 3:. „ Drie ponden Berlijns blaauw 100/. „:/ Een honderd ponden Artal Chineese alzoo die Alhier op zijn duurste moet Ingekogt werden Vaderlands Geel 50 :: vijftig ponden 150 „ Een honderd Vijftig tonnetjes Zwartsel 106: /:„:/ Een honderd Bossen Bindrottings 500:: „ Vijfhonderd pees Lanthaarn Hoerns 12: „ Twaalf Ponden krijt 1: /:„ Een hoed Smee koolen 5: : „: vijf pas Leedige geld kisten 2:: „: Twee pees kroesen met hun Yzers 2:: „ „ Twee „ Boom messen Griote 17 ½ „ Een pees lange strijk bank voorleggers Duijgen Nevens dies bytel /Een pers Kuijpers Houweel groote 1 „ Een pees Kuypers _:o kleine 1: „: Een pees kuypers Dissel 2: „ Twee pees Nijptangen 27: „ Twee pees Buijgtangen 5 ½ „ Vijf pees Armvijlen 12: : „. „ Twaalf pees gemeene Vijlen 3000: „ Drie duijsend pees panne Latten 7000: 1000. „:/ Een duijsend pees Arduijne Vloer steenen 1000 50 : „ Vijftig pees Huijs Balken 50: „ Vijftig pees Balken Panjang Liema 20„ 200/: „ Twee honderd pees Moole planken van 1½ duijm 600 Ongetaxeerde Goederen 2/: „=o Twee pees oude zijlen tot dagelijx Gebruijk ten hoogsten ¶ benoodigd 1/:„: / Een pees oud Vaderlands Touw Werte 300: 4: 40: en 1 jang 4:' 78 122 pararn 7 110 150 120: 25 3: 10 3: 30 :ƒ 80 200: 1: 50. 4. 500 tot 2 1. Pakhuijs Behoeftens vijf in 5 jaaren dde, do oreden andere der geslagen einde Het verbruijker Restant Nieuwen onder Ulto Eijsch Maart 2: zegge:/ Twee pees oude zeijlen ten hoogsten Benoodigt 6 p: „ Ses pees Groote ijzere Balancen 17: „. Een pees Nooten Harp, de aanhanden zijnde zijn onbeg„ 17: „ Een pees Peeper Harp Ten Dienste van 't Guarnisoen 4: /zegge/ Vier pees gemeen Laaken tot Monteering 60 „ ƒ sestig „ Gemeene Hoeden 25 „ Vijf en twintig p:s granadier Mutsen met koperplaten Waapen Goederen 1000/: „ Een Duijsend p. s uur steenen 6 p „ ses ps Tromlijnen 4: /:„: / Vier Pees Trom Snaaren 6 /. „:/ ses pees of 3 p:s pistoolen gemeene Ruijters Manschappen 20 : „ Twintig gemeene Militaire Benevens 1. ½. „ / Een Sergeant Medicamenten volgens Catalogus deeses, Annex /:onderstond:/ Souratta den 5:' April A:o 1770 immeragien Den 11 p=s „ - - - —. 2 2 9: 1 „3 ps 982 Timmeragien en reparatien, waaromtrend ons in de eerste plaats voorkomende de Ordinaire Iaarlijxe zoo hebben wij in onse vergaadering van den 30„e Aug:s Jongst verweeken de Specificatien van den Equipagie Opzigter en Dispencier, wegens het verleggen der pannen alomme op de Werf, so mede in de Logie en de Lattij het repareren der Daken ensz: die van de eerst gemelde groot in Contant ro/a 100: 13:— en uit voorraat 155:32. of te samen Rop:s 1255: 45. en die van de Laast= =genoemde groot ro/a 397: 9: g'appro= =beerd, als die van het gepasseerde Iaar seer weinig te boven gaande, Den Comp:s Logie bewaarder te Amed- Abaad=t Gootje Awetick ten selven daage hebbende overgesonden eene Specificatie van gedaane nood= =wendige reparatien aan de Logie aldaar, groot rop:s 480: 7/8. vonden wij goet dezelve niet te approbeeren, sonder hem: beg en hem alvoorens sufficiente reedenen te hebben laaten geeven waarom hij zyne gegevene Opgave en ons daar op gevolgde qualificatie vervat bij ons besluyt van den 1„e Juny bevoorens, waar bij hij tot deeze verbetering was gemagtigd mits niets exederende de Summa van 300: rop:s dus te buijten gegaan was, ende gemelden bediende vervolgens aan deeze ordre ten genoegen hebbende voldaan, hebben wij dien na of op den 26„e October gedagte Specificatie tot 480 7/8. ropias g'approbeerd, Omtrend de Extra-Ordinaire hebben wij aan den Dispencier niet kunnen accor= deeren de verzogte reparatien aan de water put in 's Comp:s Oude Logie waar van de ongelden volgens eene op den 24„e April A„o passato overgelegde Calculatie soude bedraagen rop:s 310:—. alzo het ons voorkwam dat het de Ed:e Compagnie convenieerd aan dat ten eenen maale irreparabel Gebouw eenige; Den ind vijf doi der 83

NL-HaNA_1.04.02_10410_0099 view scan ↗

English

to make any further expenditures for improvements, but against that, in our meeting of 1 June, we approved the following three specifications from the Master of the Equippage; namely, the first concerning improvements and renewals made to the house of the Junior Merchant Zimmerman to the amount of ro/a 682:54 in cash and Rop:s 133:19 from inventory, or together Rop: 816:13; the second concerning various repairs to the brick and wooden dwellings at the wharf totaling Rop: 214:14; and the third concerning the expenses incurred in rebuilding the masonry and restoring the stone foot of the revetment of the Company's wharf along the riverbank, which had collapsed and been partly washed away during the past bad monsoon, to an amount of Rop:s 613:39. Having had the honor already to present to Your High Nobilities the specification of the expenses incurred in erecting a brick wall around the Lattij No. 2, the building of a Secretariat of brick, and the renewal of the house of the Paymaster, likewise of brick, in our previous letter of 20 December, we take the liberty to refer thereto, with a renewed request that we may be authorized to write this off under Newly Constructed Buildings. The old Great Pier, for whose renewal Your High Nobilities had already been pleased to grant authorization in the esteemed letter of 29 July 1768, having been washed away by the high water in the latest past bad monsoon, we took a resolution on 14 August to order our Master of the Equipage to construct a new wooden pier, with express orders in this matter to follow the instructions written by Your High Nobilities in the aforementioned missive, namely not to allow the costs thereof to exceed that which was paid for it in the year 174 6/7; which consequently resulted in the specification of this work, approved in our meeting of 4 December, being ƒ 67:16:8 less than the previous one, as it now amounted to ƒ 2212:6:8 according to the new reduction, or rather ƒ 2771:8:— according to the former calculation, whereas a similar pier, although not made so well and strong as the present one, cost ƒ 2839:5:— in the aforementioned year 1747. The Warehouse Master Holmberg having given notice to us in a report on the aforementioned 14 August that the bamboo fence around the Company's Linen Tent, to which no repair worthy of the name had been made for five years past, was entirely decayed and had been overturned by the heavy downpours of rain and runoff, we authorized the fellow members of this meeting, Heijdeman and van Citters, to inspect it and to furnish us with a report of their findings; which, having followed on 30 August and being found consistent with the aforementioned report of the Warehouse Master, we deemed it proper to authorize the said Warehouse Master to repair this fence if possible, or otherwise to replace it entirely; and this latter having subsequently been duly completed, we approved the specification of its costs on 19 February last past, as it was evident to us that the often-mentioned Warehouse Master observed the utmost frugality in this matter and completed this work for fully r:o/a 353:26 less than what had been estimated for it. Furthermore, on the same day, we approved as not being set too high a specification of expenses incurred in erecting the rear and side walls of brick at the kitchen of the dwelling of the Director, amounting in cash to rop:s 515:38 and ro/a 6:20 from inventory, or together ro/a 522:10 p:s. And finally, on 30 January, we had to resolve to have the brick wall serving as a revetment along the riverbank of the Company's wharf, to which nothing has been done for several years, plastered and whitewashed in order thereby to protect this costly work from water penetration and erosion, and to have renewed the wooden railing around this brick wall, which had to be provided with bamboos in various places to prevent accidents, since already at the survey for the General Transfer of 2 December 1768 a repair or renewal thereof was deemed utterly necessary; a start with the said work having already been made. And having herewith under this main section arrived at the New Buildings, we have the honor, with humble reference to all that was set down regarding this in our previous respectful missive of 20 December, to report to Your High Nobilities that we replied on 3 March last past to the letter received from the English administration, which was inserted in our resolution of 7 December of the past year and already cited in our aforementioned missive to Your High Nobilities, as is recorded in our resolution of the 13th following; and whereas the said administration had indicated therein that this stoppage brought upon us had occurred through our own bad management in deviating from the granted permission, we requested, since they currently have a Captain Engineer at hand here, that they have him examine, firstly, whether these new buildings can with any semblance of reason be judged to be detrimental to the Mogul's Castle or to the city; and secondly, to have the said Engineer likewise inspect our old dwellings, especially the two houses, one of which was occupied by the Secretary van Citters, Junior Merchant Vassij, First Clerk Wiardi, and the Bookkeeper van Swyndregth, and the

Dutch transcription

93 eenige spendatien tot verbeetering meerder te doen, daar en tegen hebben we in onse bij eenkomst van den 1„e Junij daar aan g'approbeerd navolgende drie Specificatien van den Equipagie- Opzigter; als de eerste wegens gedaane verbeeteringen en ver= nieuwingen aan het Huijs van den Onderkoopman Zimmerman ten bedra= =ge van ro/a 682:54. in Contant en Rop:s 133: 19. uijt voorraad of te samen Rop: 816: 13. , de tweede wegens diverse reparatien aan de steene en houte woo= ningen op de werf groot te samen Rop: 214: 14: En de derde wegens het bekostigde bij het Opmetselen en weder in staat brengen der in de gepasseerde quade mousson ingevallene en gedeel= =telijk weg gespoelde steene voet van de beschoeijing van 's Comp:s werf langs de rivier kant, tot een montant van Rop:s 613: 39. De Eer gehad hebbende Uw Hoog Edelheedens de Specificatie van het bekostigde bij het ophaalen van een steene. „ e steene muur om de Lattij N„o 2. het bouwen van een Secretarij van Stee en het vernieuwen van het Huis van den Soldij-Boekhouder mede van steen, bij onse voorige van den 20„e December bereets aan te bieden, neemen wij de vrijheid ons daar aan alhier te gedraagen, met nogmalig verzoek om tot dies afschrijving op Gebouwen Nieuw Getimmerde, te mo= =gen worden gequalificeert. Het oude Groote Hoofd, tot wel= =kers vernieuwing uw Hoog Edel= heedens bij gevenereerde Letteren van den 29„e Iulij 1768. bereets qua= verleenen, lificatie hebben gelieven te in de laast: verwekene quaade mous= son door het hooge water zijnde weggespoeld, namen wij op den 14„e Aug:s een besluijt om onsen Equipage meester het maaken van een nieuw houten Hoofd te gelasten, met expres= =se order om in deezen het aange= schreevene bij uw Hoog Edelheedens Opgemelde. 84 9 93 opgemelde missive, om namentlijk dies kostende niet te doen excedee= =ren het daar voor betaalde in A„o 174 6/7. en het welk dan ook van dat gevolg is geweest, dat de spe= cificatie van dit werk, die in onse bijeenkomst op den 4„e December is goedgekeurd ƒ 67:16:8. minder is geweest als de voorige, als hebbende nu bedraagen ƒ 2212:6:8. na de nieuwe Reductie, dan wel ƒ2771:8:—. na de voorige bereekening, daar diergelij= =ken hoofd, schoon niet soo wel en sterk gemaakt als het tegenswoor= =dige, in vorengemelde Iaare 1747. gekost heeft ƒ2839: 5:—. Den Pakhuijsmeester Holmberg, aan ons op voorengem: 14„e Aug:s bij Berigt hebbende kennis gegeeven, dat de bamboesen heijning rondsom 's Comp:s Lijwaat Tent, waar aan se= „derd vijf Iaaren herwaarts geene naamwaardige reparatie was gedaan ten eenenmaal vergaan, en door de: de swaare stort reegens en afwaate= =ringen om vergeraakt was, soo qualificeerden wij de meede Leeden deezer vergadering Heijdeman en van Citters, om daar van inspectie te neemen en ons van derzelver Be= =vinding te dienen van Berigt, het welke dan ook op den 30„e Aug:s gevolgd en overeenkomstig met het vooren= gem: berigt van den Pakhuijsmees= ter bevonden zijnde hebben wij ge= =oordeeld gemelden Pakhuijsmeester tot reparatie van deeze heijning soo mogelijk, of anders tot eene geheele vernieuwing te qualificeeren, ende dit laatste vervolgens na behoren volbragt zijnde, hebben wij de Specificatie van dies Kostende op den 19„e februarij Jongst verweken g'approbeerd, als zijnde ons gebleeken dat meergedagte pak= =huijsmeester in desen de uijterste suijnigheid betragt en dit werk wel r:o/a 353:26: minder als het daar voor gecalculeerde heeft gemaakt— voorts 85 97 7 37 Voorts hebben wij ten zelven daage nog, als niet te hoog gesteld goedge= keurd eene Specificatie van ge= =daane ongelden bij het ophaalen der agter en sij muuren van steen„ aan de Combuijs van het woonhuijs van den Directeur, groot in Contant rop:s 515: 38. en ro/a 6:20: uijt voorraad of te samen ro/a 522: 10: p:s En eindelijk hebben wij op den 30„e Ianuarij moeten resolveeren om de steene muur dienende tot een beschoeijing aan de Rivier kant van 's Comp:s werf, waar aan sederd eenige Jaaren niets is gedaan, te laaten pleijsteren en witten, ten einde dit kostbaar werk daar door voor inwatering en uytkalving te beveiligen en om de houte Leuning rondsom deeze steene muur, die tot voorkominge van ongelukken op diverse plaatsen met bamboe= =sen heeft moeten worden voor= sien als zijnde bij den opneem tot het het Generaal transport van den 2„e December 1768. bereets daar aan eene reparatie of vernieuwing ten uijtersten nodig geoordeeld te laaten vernieuwen hebbende men bereets met hetselve werk een begin gemaakt. —. Ende hier meede on= =der dit Hoofd-deel genaderd we= =sende tot de Nieuwe -Gebouwen, hebben wij de eer, onder nedrige referte tot al het deezen aangaande ter neder gestelde bij onse voorige Eerbiedige Missive van den 20„e December meergedagte uw Hoog Edelheedens te melden dat we de van het Engelse ministerie ontfangene, bij ons besluijt van den 7„e Decemb: A„o p„s g'insereerde en bij opgemelde onse missive aan uw Hoog Edel= =heedens bereets aangehaalde, brief op den 3„e Maart laatstleeden hebben beandwoord, zo als ter onser resolutie van den 13„e daar aan volgende 86 99 3 volgende, ingeschreeven is, en terwijl gedagte ministerie daar bij had te kennen gegeeven dat ons deeze toegebragte stateering, soude toege= =komen zijn, door ons eigen kwaad beleid, in de afwijking van de verleende permissie soo verzogten wij, terwijl sij tog thans alhier eenen Capitain, Ingenieur aan handen hebben, om door densel= =ven te Laaten examineren, Eerste= =lijk of deeze nieuwe gebouwen met eenigen schijn van reeden kunnen worden g'oordeeld voor 's mogols Casteel of voor de Stad van nadeel te zijn; En ten tweeden: om in gelyker voegen door gemel= =den Ingenieur te laaten inspectie nemen, van onse oude wooningen, voornamentlijk van de twee hui= =sen, die het eene door den Secre= =taris van Citters, onderkoopman Vassij, Eerste Clercq Wiardi en den boekhouder van Swyndregth, en het.

NL-HaNA_1.04.02_10410_0106 view scan ↗

English

the other by the Head Surgeon van der Sprenkel, in order to observe for himself whether the said inhabitants of these old and irreparable dwellings do not run the danger of being buried under the ruins thereof, as had been reported under oath by the members of this Council van der Sleiden, Holmberg, and Huijsinga, who, assisted by experts on the 2nd of March, had carried out a new inspection of these residential houses by the express order of the Director. That this also resulted in the said Captain Engineer being sent by the English Council—the Chief Mr. Ryley having meanwhile passed away on the 9th of March—and he inspected the said New Buildings and old dwellings on the 26th of the said month in the presence of the members of our Council van der Sleiden and Holmberg, so we have, according to our resolution of the 5th of this month, once again sent a missive to the said administration, and we now no longer doubt at all that they, shortly after Mr. Drepper, who is expected as Chief, will have arrived here from Bombay, will lift the imposed stoppage and let us proceed with the carpentry on the aforementioned New Buildings. Gifts, The Ordinary Annual ones here in Souratta have amounted, as the projection thereof was approved at our meeting of the 1st of June of the past year, to a sum of ƒ 5895:18:-- purchase value and ƒ 7523:--:-- sales value, thus, compared to the previous year, which according to the current calculation was ƒ 5959:--:-- purchase value and ƒ 6974:12:8 sales value, making a small difference of ƒ 63:2:-- less in purchase value and ƒ 548:7:8 more in sales value. And in Brootchia the same amounted to ƒ 685:4:8 purchase value and ƒ 1907:17:-- sales value, and thus in the former ƒ 129:--:-- more and in the latter ƒ 170:1:8 less than in the past year, when the same amounted to ƒ 556:4:8 purchase value and ƒ 2077:18:8 sales value. The Extraordinary ones at this Office amounted to ƒ 2397:10:-- and thus in purchase value ƒ 188:14:8 more and in sales value ƒ 243:15:8 less than what was gifted in the preceding financial year, having amounted at that time to ƒ 2208:15:8 purchase value and ƒ 2641:5:8 sales value. And at the Brootchia Office, extraordinary gifts were made to the amount of ƒ 811:8:--, whereas the same in the past year amounted to only ƒ 404:17:8, and thus ƒ 406:10:8 less, which is mainly due to the customary presents given at the departure and arrival of the factors, as well as to a present that the former factor Huijsinga had to give on the occasion of the Nabob paying him a visit, amounting to 232:-- rupees, as already mentioned in our respectful missive of the 14th of April of the past year under the section of the Subordinate Offices. And thus, hoping for Your High Noblenesses' favorable approval regarding our actions with respect to this section, having arrived at The Pay Books, we have nothing else to report regarding these than that the same, as appears from the report inserted in the resolution of the 26th of October, were inspected by the appointed Council members van Harn and Holmberg, and were found to be without errors, the third set of those books being transmitted herewith, while we already had the honor in our previous missive of the 20th of December to present the 1st and 2nd sets of the same to Your High Noblenesses. The Trade Books, which we have the honor to humbly present to Your High Noblenesses herewith, were balanced on the 17th of November last, and the Chief Administrator having indicated in a submitted report on the 19th of February of this year the outstanding accounts of the debtors and creditors, we made dispositions thereon in the manner stated in each article of the said report and memorandum, which we also have the honor to present separately to Your High Noblenesses herewith. We subsequently, upon a report of the members Holmberg and Zimmerman, whom we had appointed on the 4th of December of the past year to inspect these trade ledgers, in which they report that, upon the inspection made, they found the said books to have been kept according to order and without any errors, granted formal authorization to close the same. And subsequently reviewed the balance statement or short demonstration of the true state of the Honorable Company in Souratta as of the last of August 1769, drawn up by the aforementioned Chief Administrator, in which among other things is shown: That this Office now, in comparison with the previous financial year, seems to have fallen behind by ƒ 357023:19:8, although taken on its own it still came out ahead by a small amount of ƒ 25204:15:8, whereas the same—when one adds to the actual profits made this year on the weighed-out and paid-for merchant goods, on the goods that were only weighed out to the merchant this year, although already erroneously entered into the Honorable Company's profit account in the years 1766/67 and 1767/68 to the amount of ƒ 400264:6:8—in fact came out ahead by ƒ 529782:1:--, and thus indeed ƒ 43240:6:8 more than in the previous financial year. That the profits calculated in the memorandum of retrenchment at ƒ 867000:--:--, which now, according to the new calculation, reduced by one-fifth, amount to ƒ 693600:--:--, currently seem to have yielded only ƒ 129517:14:8, and thus less by ƒ 564082:5:8, the cause of which is that during the past financial year one was obliged to weigh out to the merchant approximately ƒ 700712:--:-- worth of goods, the profits of which, to the amount of ƒ 400264:6:8, as

Dutch transcription

87 het andere door den Oppermeester van der sprenkel, worden be= =woond, ten einde selfs te ontwaaren =d of de gem: bewoonders deezer oude en vrreparabele wooningen, geen gevaar loopen van onder de ruines derzelver begraven te worden, soo als zulx door de Leeden deezer Vergadering van der Sleiden, Holmberg, en Huijsinga die, met deskundige lieden g'assisteerd op den 2„e Maart eene nieuwe Vi= sitatie deezer woonhuijsen, op expres¬ =se ordre van den Directeur gedaan hadden onder praesentatie van Eed was gerapporteerd. Dat dan ook van dit gevolg is ge= =weest, dat gemelde Capitain Jnge= =nieur door den Engelschen raad, zijnde den Cheff M:r rijleij intusschen op den 9„e maart overleeden, afge= =sonden is, en gem: Nieuwe Gebou¬ wen en oude wooningen op den 26„e der gezeide maand, ten overstaan van. 161 van de Leeden onser vergaaderinge van der Sleiden en Holmberg, gevisiteerd heeft, so hebben wij blij= =kens ons besluijt van den 5„e deezes nogmaals eene missive aan gem: ministerie laaten afgaan, en wij twijfelen thans geensints meer of zij sullen eerlang, na dat M:r Drepper, die als Cheff verwagt word, alhier van Bombaij zal aangekomen zijn; de toegebragte stateering op heffen en ons met de Timmeragie aan meergedagte Nieuwe Gebouwen laaten voortvaaren.- Geschenken, De Ordinaire Jaarlijxe hebben alhier te souratta gerendeerd, so als het project daar van, ter onser vergaadering van den 1„e Junij A„o p„o g'approbeerd is, een Somma van ƒ 5895: 18: in - en ƒ7523:—:—. verkoops, dus met het voor= =jaarige, dat na de tegenswoordige bereekening groot is geweest ƒ5959:—:-. inkoops en ƒ6974:12:8. verkoops een klein: 88 klein verschil maakende van ƒ63:2:—: minder in- en ƒ548:7:8. verkoops meerder. -. En te Brootchia hebben dezelve beloopen Inkoops ƒ 685:4:8. en verkoops ƒ 1907: 17:-. en dus in het eerste meerder ƒ129:-:-. en - in het laaste ƒ 170:1:8. minder als in den voorleedenen Iaare wanneer dezelve ƒ 556:4:8. Inkoops en ƒ2077:18:8: Verkoops hebben bedraagen, De Extra- Ordinaire ten deezen Comptoiren zijn groot geweest ƒ 2397:10 en dus Jnkoops meerder ƒ188:14:8: en verkoops minder ƒ243:15:8. als 'er in het voorgaande Boekjaar verschon: =ken is, als hebbende doenmaals In ƒ2208:15:8. en verkoops ƒ2641:5:8. beloopen. En ten Comptoire Brootchia zijn aan Extra ordinaire schen= =kagien gedaan voor ƒ811:8:-. daar dezelve in anno passato maar ƒ 404: 17:8. en dus minder ƒ 406:10:8. hebben gerendeerd, het geen voor= =namentlijk 103 =namentlijk zijnen oorsprong aan de gedaane gewoone praesentes by het afgaan en aankomen der Factoors, als meede aan een prae= =sent dat den geweesen Factoor Huijsinga, ter gelegentheid dat den Nabab eene visite bij hem afleide heeft doen moeten groot rop:s 232:—. so als daar van bij onse eerbiedige van den 14„e April A„o p„s onder het Hoofd-deel der Su= balterne Comptoire bereets gewag is gemaakt verschuldigd is, Ende dus in hoope van uw Hoog Edel= heedens gunstige goedkeuringe omtrend onse verrigtingen ten aansien van deeze rubrique geko= men wesende tot De Soldij-Boeken, so hebben we deezen aangaande niet anders te melden, dan dat dezelve, blijkens het, ter resol: van den 26„e October g'insereerde Berigt, door de Ge= =committeerde Raadsleeden van Harn: 89 Harn en Holmberg gevisiteerd, en zonder erreuren bevonden zyn, gaande het derde stel van die boeken bij deezen over, terwijl wij bereets bij onse voorige van den 20„e December D'Eer gehad hebben uw Hoog Edelheedens het 1ste en de 2=de stel van dezelve aan te bieden; De Negotie Boeken, welke wij d' eer hebben uw Hoog Edelheedens bij deezen nedrig te preesenteeren, zijn den 17„e November Jongstleeden onder balance gebragt, en den Hoofd adminis= trateur op den 19„e februarij deezes Jaars bij een ingediend berigt aangeweesen hebbende de openstaande reekeningen der Debiteuren en Crediteuren, heb= =ben wij daar op gedisponeert in manieren als bij jeder articul van het gemelde Berigt, en memorie die we de Eer hebben uw Hoog Ed: E: meede bij deezen apart aan te bie= =den, gemelde staan, wij hebben ver= volgens op een Berigt van de Leden: 105 90 Leeden Holmberg en Zimmerman, welke wij op den 4„e December A=o passato tot het visiteeren deezer han= del bladeren hadden benoemd, waar bij dezelve verslag doen, dat de gedagte boeken bij de gedaane visitatie naa d'ordre te zijn gehouden en sonder eenige erreuren bevonden hebben, formele qualificatie tot het sluijten derselve verleend, En vervolgens ge= =resumeert de door den opgemelden Hoofd-Administrateur geformeerde staat reekening of korte vertooning van den waaren staat der E: Comp:e te Souratta onder Ult=mo Aug=s A„o 1769. waar bij onder anderen word aan= =getoond.—: Dat dit Comptoir nu in vergelij= 1ƒ =king van het voorige Boekjaar schijnd veragterd te zijn ƒ357023:19:8. schoon het op zig selfs genomen nog een gering bedraagen van ƒ25204:15:8. te vooren gekomen is, terwijl het zel= =ve, wanneer men bij de in dit Jaar op: op de Uytgewogene en betaalde Koop= =mansz: reël behaalde winsten op de goederen, welke deezen Iaare eerst aan den Koopman toegewogen zijn, schoon bereets in A=ts 17 6/67. en 17 3/688: verkeerlijk aan de E: Comp:e in winst Rekening gebragt tot ƒ400264:6:8. in der daad ƒ529782:1:-. en dus wel ƒ43240:6:8. meerder dan in het voorige Boekjaar te vooren is geraakt. 11 Dat de winste bij de memorie van menage gecalculeert op ƒ867000:—:—. die nu volgens de nieuwe bereekening. met een Vijfde verminderd bedra= thans maar schijnen te hebben gerendeerd - - - - - „ 129'517: 14: 8. En dus minder - - ƒ564082:5: 8. waar van de oorsaak is, dat men genoodsaakt is geweest in het af= =geloopen boekjaar aan den Coop= =man toe te wegen voor Circa ƒ700712::— aan goederen waar van de winsten tot een bedragen van ƒ400'264:6:8. gen - - - - - - - - - - - - ƒ693600:—:—. als:

NL-HaNA_1.04.02_10410_0113 view scan ↗

English

107 as mentioned above, have already been credited to the Honorable Company in the two preceding years. And when one posits, as shown above under article 1, ƒ589782:—:—, and thus more than in the previous year by ƒ43240:6:8, this is occasioned by the greater delivery of sugar up to 1238304 lb than was averaged in one of the 5 previous financial years, and these profits added to those from the Japan bar copper, in case one could have been provided with the quantity determined for this office in the aforementioned Memorandum of Retrenchment, and which would have amounted to ƒ98884:—:—, then there would truly have been gained ƒ628666:1:—, and thus only less than the estimate by ƒ64933:19:—, just as all this is even 91 described in detail in the financial statement inserted in the resolution of the 19th of February aforesaid. The expenses determined in the Memorandum of Retrenchment amount to ƒ119500:—:—, which calculated in Netherlands money or according to the current value renders ƒ95600:—:—, and the same now amount to ƒ104312:19:—, caused 1st by some extraordinary carpentry works and repairs, 2nd by the salary of the Translator, 3rd by the early arrival of the ships and the greater distributions of rations necessitated thereby, and 4th by the higher amounts paid to the military personnel and native sailors serving on the vessels. III That the expenses of this year, amounting as just mentioned to ƒ104312:19:—, show themselves to be larger in comparison with the previous financial year by ƒ10582:9:—, as they amounted at that time to a sum of ƒ93730:10:—, of which the 109 92 reasons cited under Art: 2 are also the cause. IV. That the gross profits amount to ƒ155701:18:—, and on the other hand the losses and write-offs to ƒ26184:3:8, and thus there remains for the net profits the oft-mentioned amount of ƒ129517:14:8. V. That the previous year's account was settled with a bad balance of ƒ89209:9:8. VI. That by three ships there was brought here in a full year ƒ488685:16:—. And sent away again therewith for ƒ666675:6:—. Thus sent away more than brought in ƒ177989:10:—. VII. That the entire sales yielded ƒ191875:4:—, and the purchases ƒ40052:7:—, thus this trade gave a net surplus profit of ƒ151822:17:—, or a good 379 percent. VIII. VIII. That the remaining balance of the cash under the 1st of September 1768 was ƒ6478:12:—, and now under the ultimate of August ƒ96606:5:8. IX. That the sound debtors and outstanding accounts amount to ƒ660822:—:—. And the creditors against that ƒ180892:7:8. So that the debtors exceed the creditors by a considerable amount of ƒ471929:12:8. X. And lastly that the real remaining balances consisting of cash, gold and silver wares, as well as diverse necessities, render ƒ502956:—:—. We hope that this presentation will meet with Your High Noble Honors' high approval; and we take the liberty to assure the same that we shall leave nothing untried in order 111 93 to be able in the future to provide Your High Noble Honors with more advantageous reports in this matter, although we have not been able to accompany these transferring trade books with a yield statement prepared according to the model received here by us on the 19th of November, and thereby to comply with Your High Noble Honors' venerated order of the 30th of September 1768, for the reason that the said order along with the model only reached our hands after the books, as mentioned above, were already closed. Furthermore, having the honor to present herewith to Your High Noble Honors with due respect our answered findings on the repeatedly mentioned trade sheets of this Directorate for the years 1755/56 and 1766/67, we have the honor further to report that: The incoming and outgoing private customs duties yielded for the Company ƒ1075:1:—. And for the Lord's Dues, the small seal, deeds and certificates of promoted servants, item diverse other small matters, there was received ƒ3711:14:—. The Council of Policy, since our respectful letter of the 20th of December 1769, in which we had the honor to report the introduction of the junior merchant de Passij, who arrived here, and the departure of the Fiscal van Harn and the former Cashier Spierezee, has undergone no other change than that on the 30th of January last, seat was granted therein next to the Chief Administrator to the newly arrived Fiscal van der Sleijden, the number of members now consisting of 7 persons; thus there being nothing more to remark in this regard, we continue this with: The The Court of Justice, 94 in which on the 10th of August of the past year the verdict was pronounced in the case of the Fiscal Reinier van Harn by virtue of his office against Jan Verne van Douverne cum suis, just as the same was approved on the 14th following by an act of approbation granted by the Director and inserted into the resolution of that day, and subsequently pronounced, we have the honor humbly to offer the original court records among the appendices hereof to Your High Noble Honors; there having occurred among the members in this college, who currently make up a number of 9 persons, such changes as are mentioned in our resolutions of the 7th of July, 14th of August, 23rd of November and 4th of December of the previous year, and to which we refer for the sake of brevity. Concerning the Commissioners 113

Dutch transcription

107 als bovengem: bereets in de twee voorgaande Iaaren aan D' E: Comp:s toegereekend zijn. n. En wanneer men steld, gelijk hier boven onder articul 1. aangetoond is ƒ589782:—:-. en dus meerder als in A„o p„o ƒ 43240: 6:8. so is zulx g'occa= sioneert door den meerder aftaal van suijker tot 1238304: lb als in een der 5. vorige boekjaaren door den anderen geslaagen en deeze winsten gevoegd bij die van het Iapans Staaf koper ingevalle men de met de bij opgem: memorie van Menagie voor dit Comptoir bepaalde zantitiet, had kunnen worden voorsien, en welke souden bedraagen hebben ƒ98884:—:–. soo zoude 'er als dan waarlijk zijn gewonnen ƒ628666: 1:-. en dus maar minder als de begrooting ƒ64933:19:—. zoo als dit een en ander bij de staat reekening ter resolutie van den 19„e febrij: voorm:e g'insereerd selfs; 91 selfs uitvoerig beschreeven staat. De bij de memorie van Menagie bepaalde Lasten bedraagen ƒ119500:-: 't welk in Nederlands Geld of volgens de thans Courante waarde gereekend, rendeerd ƒ 95600:-:- en dezelve beloopen nu ƒ104312:19:—. veroorsaakt 1=ste door eenige bui= ten gewoone Timmeragien en reparatien 2=de door de Gagie van den Translateur, 3=de door de vroege aankomst der scheepen en daar door noodsakelik gewordene meer= =der Verstrekkingen van randsoe= nen, en ten 4=de door het meerder betaalde aan de op de Vaartuijgen dienst doende militairen en Jn= landse zee-varende. III Dat de Lasten van dit Jaar, bedra= gende als evengemeld ƒ 104312:19:—. zig in vergelijking van het voorige boek- Jaar grooter op doen ƒ10'582:9:- als destijdes hebben beloopen een Summa van ƒ93730:10:-. waar van de. 109 92 de onder Art: 2. aangehaalde reedenen mede de Oorsaak zijn. N. Dat de ruuwe -Winsten monteeren ƒ155701:18:-. en daar en tegen de ver= liesen, en afschrijvingen ƒ26184:3: 8. en 'er dus voor de suijvere winsten over schiet het meergemelde mon= tant van ƒ129'517:14:8. —. Dat de voorjaarige rekening ver= =effend is met een quaad salo van ƒ 89209:9:8. — VI, Dat door drie scheepen alhier is aangebragt in een rond= Iaar - - - - - - - - - - - - ƒ488685:16:—. En daar meede weder verzonden voor - - - - - - „666675: 6:—. Dus meerder verzonden als aangebragt - - - - - ƒ177989:10:—: VI, Dat de gantsche verkoop geren= =deerd heeft ƒ 191875:4:-. en den inkoop ƒ 40052: 7:—. dus deezen han= =del eene suivere overwinst heeft gegeven van ƒ151822:17:—. dan wel 379: pro-Cento ruim r VIII. VIII, Dat het restant der Cassa onder m pmo september 1768. groot geweest is ƒ 6478: 12:—. en nu onder Ult=mo Aug:s ƒ96606:5:8n IL„ Dat de deugsaame Dibiteuren en openstaande reekeningen be= =draagen - - - - - - - - ƒ660822:—:—. En de Crediteuren daar en tegen - - - - - - - - - „180892: 7: 8. So dat de Debiteuren de Crediteuren te boven gaan een aansienlijk bedraagen van - - - - - - - - - - - - ƒ471929:12:8. X En Laastelijk dat de reële restan= =ten in Contanten, goud-en silver werken mitsgaders diverse behoef= tens bestaande rendeeren, ƒ502956:—:—. Wij verhopen dat deeze ver= =toning Uwer Hoog Edelheedens hooge goedkeuringe weg draagen sal; en wij neemen de vrijheid hoogst: dezelve te verzeekeren, dat wij niets onbezogt laaten sullen ten einde. 111 93 einde in staat te zijn om Uw Hoog= Edelheedens bij het vervolg in deezen voordeeliger berigten te suppeditee= =ren, terwijl wij niet in staat geweest zijn, om deeze overgaande negotie boeken van een rendement, geschikt na het bijons op den 19„e November alhier ontfangene model, te doen versellen, en daar door aan Uw Hoog Edelheedens gevenereerd be= =vel van den 30„e September 1768. te voldoen, ter oorsaake ons dezelve order nevens het model eerst ter hande is gekomen, na dat de boeken als bovengem: bereets waa= =ren geslooten. —. Voorts de Eer hebbende uw Hoog Edelheedens neevens deezen met verschuldigd ontzag aan te bieden; onse beant= =woorde Bevindingen op de meer= =gedagte handelbladeren deezer Directie d' A=ts 17 56/6. en 17 86/67. hebben wij de eer al verder te melden, dat De Inkomende en uijtgaande Par= =ticuliere =ticuliere Thol heeft gerendeerd voor de Compagnie ƒ1075:1:-. En voor 's Hee= =ren Geregtigheid, het klein Zegul, Actens en Bewijsen van gevorderde Dienaaren, item diverse andere Klei= =nigheeden is ontfangen ƒ3711:14:—. De Vergadering van Politie, heeft sederd onse Eerbiedige van den 20„e December 1769. waar bij de Eer heb= =ben gehad, de introductie van den alhier aangekomenen onderkoopman de Passij en het vertrek van den Fiscaal van Harn en gewesene Cas= sier Spierezee te melden, geene andere veranderinge ondergaan, als, dat daar in op den 30„e Jan: Jongstleeden aan den aangekomene fiscaal van der Sleijden, Cessie, naast den Hoofd-Administrateur is ver= =leend, bestaande het getal der Lee= „den thans uijt 7. perzoonen, dus hier omtrend niets meerder te re= marqueren zijnde, vervolgen wij dee= =zen met. De. De Vergadering van Justitie. 94 waar in op den 10 Aug:s des gepas= =seerden Iaars het vonnis in sake van den Fiscaal Reinier van Harn Ratione officie tegens Ian Verne van Douverne /:C:S:) geveld zijnde, zo als het zelve den 14„e daar aan volgende bij eene door den Directeur verleende en ter resolutie van dien dag g'insereerde acte van Approbatie I. goedgekeurd, en vervolgens gepronun= tieerd is, hebben wij de Eer de Origi= „neele Proces stukken; onder de Bijlaagen deezes uw Hoog Edelh:s ootmoedig aan te bieden, zijnde onder de Leeden in dit College die thans een aantal van 9. e Perzoonen uitmaaken sodanige veranderin= ge voorgevallen als bij onse resolu= „tien van den 7„e July, 14„e Aug:s 23„e November en 4. e December a„o p„o ver= meld staan, en waar aan ons Kortheidshalven, gedraagen, om= trend de Commissarissen 113

NL-HaNA_1.04.02_10410_0120 view scan ↗

English

Commissioners of Matrimonial Affairs, no change having taken place, it serves that now as Commissioners of the Orphans act: the Fiscal van der Sleijden and pay bookkeeper Huijsinga; and having hereby arrived at the Servants; among whom, since our humble letter of the 20th of December of the past year, no notable changes having occurred, we take the liberty to refer to that, in so far as mention was made of this main part therein, once again repeatedly requesting Your High Nobilities to most favorably approve our made appointment of the provisional Cashier and Invoice Keeper Frans Bernard Zimmerman; while the Fiscal Iacob van der Sleiden, who has arrived here, has the honor to offer his humble thanks to Your High Nobilities for the favor shown to him on his transfer to this place, with the assurance that he will endeavor to make himself worthy of Your High Nobilities' high and mighty benevolence. Furthermore, on the 1st of June of the past year, upon his own request, Bookkeeper Jan van Swijndrecht was dismissed as Bazaar Commissioner and appointed again by the Director as his confidential clerk, in whose place we have again appointed as Bazaar Commissioner the then out-of-employment Junior Merchant Zimmerman; on that same day, Corporal George Christoffel Roeff was transferred to clerical service and promoted to Junior Assistant at a salary of ƒ 16:—:– per month. On the 19th of November, having arrived here from Europe via Bassoura, we engaged into service Iacob Goverts as Junior Assistant at ƒ 16:—:–. On the 23rd of the same month, instead of Factor Heydeman who had departed for Brootchia, we appointed as Bazaar Commissioner Junior Merchant De Vassij, who was out of actual service. And finally, in the hope of Your High Nobilities' most favorable approval, on the 8th of March last, on the occasion of the joyful birthday of His Highness the Lord Prince Hereditary Stadtholder, we appointed the following three persons as Bookkeepers; namely: the Sworn Clerk Hendrik Spierejee, the Absolute Assistant Egidius Meyer, and also the Absolute Assistant David van Es; and although the said persons have not quite fully served out their contract, we must nevertheless assure Your High Nobilities that they all fully merit this favor, the first-mentioned Spierejer having already performed the service of Sworn Clerk, which here previously was always a bookkeeper's post, for a good year to the great satisfaction of the First Signer of this, while the second-named is the only clerk in the pay office, which has now also been a bookkeeper's post for several years, where he also gives much satisfaction, and the last-mentioned, who previously served the Honorable Company in the capacity of Comforter of the Sick, applies himself exceedingly well to secretarial work. And with regard to some lesser improvements and salary increases, which have all taken place according to the regulations, referring ourselves, with the permission of Your High Nobilities, to the accompanying register of appointments; we have granted the Comforter of the Sick Nicolaas Krooswijk, stationed here, upon his repeated request, his dismissal to the capital, and he is going thither with the bearer of this, while in his place we have retained here the Comforter of the Sick Michiel de Koning, who arrived with the same vessel, as well as the Assistant Surgeon Ian Herman Sleijk who also arrived, in whose place Assistant Surgeon Hendrik Hetteling, who was stationed here, is going over to the capital. The number of deserters since our previous report of the 14th of April 1769 consists of 14 persons. Namely: from the ships Het Huijs Ter Mije - - - - - 5 persons being one quartermaster and 4 sailors; And De Jonge Lieve . . . . 4 being the ship's corporal, 1 quartermaster, and 2 ordinary seamen making together 9 persons And from this Directorate the Assistant Iohannes Josephus Adam, the Assistant Surgeon Iohan Leonard Lufler, together with three soldiers, thus making in all the above-mentioned 14 persons, among whom, however, none of the military personnel sent over with the two most recently arrived ships are found. The number of qualified and lesser servants who, as of the 8th of this month of April, are in being and stationed here, and remain so, consists of: 28 persons of the administration and commerce, being: 1 Director, 1 titular Senior Merchant, second in command and Chief Administrator, 1 Merchant and Fiscal, 1 titular Merchant and Warehouse Master, 5 effective and titular Junior Merchants, of which 4 at the main office, namely 1 pay bookkeeper, 1 provisional Cashier, invoice keeper, and trade ledger keeper, 9: 4: 2: persons carried forward. 28: 9: 4: 2: persons brought forward. 1 Secretary of the Council [illegible] awaiting employment 1 First Factor at Brootchia 11 Bookkeepers, being At this main office: 1 Dispenser 1 First Sworn Clerk and Secretary of Justice 1 Confidential Clerk to the Director 1 Translator of Moorish languages, also serving in the trade office 1 First Assistant at the trade warehouses 2 Sworn Clerks at the secretariat 1 Clerk at the trade warehouses 1 ditto at the pay office, and 1 serving at the secretariat of the Council 1 at the office of Brootchia, functioning as Second Factor 7 Absolute and Junior Assistants, and [illegible] serving in clerical duties. 28 persons carried forward;

Dutch transcription

Commissarissen van Huwelijkse Saaken, geene verandering plaats gehad hebbende, diend dat thans als Commissarissen van de Weezen„ fungeeren; Den Fiscaal van der sleijden en soldij boekhouder Huij= =singa; Ende hier meede genaderd weesende tot de Dienaaren; Waar onder, sederd onse nedrige van den 20„e December des afgewekenen Iaars geene no= „tabile veranderingen voorgevallen zijnde, neemen wij de vrijheid ons daar aan, soo verre aldaar van dit Hoofd-deel is melding gemaakt, te refereeren, uw Hoog Edelheedens nogmaals bij herhaaling verzoekende, om onse gedaane aanstellinge van den p=l Cassier en Factuurhouder Frans Bernard Zimmerman grootgunstig te approbeeren; . . Ter= wijl den alhier aangekomenen fiscaal Iacob van der Sleiden, d' eer heeft uw: 115 uw Hoog Edelheedens voor den hem be= =weesene gunste bij desselfs verplaa= sing na herwaarts, syne ootmoedige dankzegging te offereeren, onder ver= =sekering dat hij zig uwer Hoog Edel= heedens grootmagtige benevollentie sal tragten waardig te maaken. Voorts is op den 1„e Junij A„o p„s op des= selfs gedaane verzoek als Bazaars Gecommitteerde ontslaagen, en weder= =om door den Directeur als desselfs geheim schryver aangesteld den Boekhouder Jan van Swijndrecht in welkers plaatse wij wederom tot Bazaars gecommitteerden hebben benoemd den doenmaaligen buyten Emploij zijnden onderkoopman zim= mmerman, sijnde dien zelven dag aan de Penne dienst gechangeert en tot Jong assistent bevorderd den Corporaal George Christoffel Roeff op de gagie van ƒ 16:—:–. 's maands. den Den 19„e November hebben wij alhier uijt Europa over Bassoura aangeko= =men. 95 =men Iacob Goverts, als Jong Assistent met ƒ16:—:-. in dienst aangenoomen. Den 23„e desselven maands hebben wij in steede van den na Brootchia vertrokkenen Factoor Heydeman tot Bazaars Gecommitteerde aange„ steld den buijten Actuelen dienst zijn= „den Onderkoopman De Vassij. En eindelijk hebben wij, in hoope van uw Hoog Edelheedens groot gunstige goedkeuring, op den 8„e maart laast verweeken, ter geleegentheid der Eeuge- lyke Geboorte dag van zijne Hoogheid den Heere Prince Erfstadhouder, tot Boekhouders aangesteld de volgende Drie Perzoonen; te weeten: den Geswooren Clercq Hendrik Spie= =rejee, den absolut assistent Egidius Meyer en den meede absolut As¬ sistent David van Es, en of schoon gemelde Perzoonen haar verband Juist niet ten vollen hebben uitge= =diend, zo moeten wij Uw Hoog Edel= =heedens verzeekeren dat zij deeze gunste 96 117 gunste alle ten vollen meriteeren, hebbende den eerstgemelden Spierejer den dienst van geswooren Clercq, dat hier bevoorens altoos een boekhouders bedieninge geweest is, bereets een groot Jaar tot veel genoegen van den Eersten Teekenaar deeses waar= =genoomen, terwijl den tweeden ge= noemden den eenigsten Borst op het soldij-Comptoir is, dat nu Seederd eenige Jaaren meede een Boekhouder is geweest, alwaar hij meede veel genoegen geeft, en den laastgemelden die bevoorens de E: Compagnie in qualiteit van Krank= =bezoeker gediend heeft zig in het Secretariele werk uytermaaten be= vlytigd. Ende ten aansien van eenige mindere verbeeteringen en verhoo= gingen van gagie, die alle na de ordre zijn geschiet, ons met permis= =sie van uw Hoog Edelheedens gedra= „gende aan het nevensgaande acte boek. boek; hebben wij den alhier bescheidenen Krankbezoek Nicolaas Krooswijk, op desselfs herhaald verzoek, sijn ontslag na de Hoofd-plaats verleend, gaande hij met brenger deezes derwaars over terwijl wij in dies steede den met denselven bodem overgekomenen Krankbesoeker Michiel de Koning alhier aangehouden hebben, alzoo wel als den meede overgekomene Ondermeester Ian Herman Sleijk, in wiens plaats den alhier beschei= =den geweest zijnden Ondermeester Hendrik Hetteling na de Hoofd- plaats overgaat. Het getal der Deserteurs, sederd onse voorige beschrijving van den 14„e April 1769: bestaat in 14. koppen. Te weeten: van de scheepen Het huijs Ter mije - - - - - 5: koppen als Een quartiermeester en 4: matt: En de Jonge Lieve. . . . . „ 4: als de scheeps Corporaal, 1: quartierm: en 2: gemeene maakende te zaamen 9: koppen En. _„o 119 En uit deeze Directie den assistent Iohannes Josephus Adam, den on== „dermeester Iohan Leonard Lufler be= nevens Drie soldaaten, dus in alles uijtmakende bovengem: 14: koppen, onder welke sig egter geene der met de Jongst aangekomene twee scheepen overgezondene militairen bevinden. Het getal der gequalificeerde en mindere bediendens, zoo onder den 8: deezes maands April in weezen en alhier bescheijden sijn en blijven; bestaan in: 28: Perzoonen van de Politie en Commercie, als: 1: Directeur, 1: tik: Opperkoopman secunde en Hoofd. adminis= trateur, 1: Koopman en Fiscaal 1: tik: Koopman en Pakhuysmeester 5: Effective en titulaire onderkooplieden waar van 4: ten hoofd Comptoire namentlyk 1 soldij- boekhouder 1: p„s Cassier, factuur houder en Negotie overdrager 9: 4: 2: Perzoonen Die Transporteere. 98 28: 9: 4: 2: Perzoonen P„r Transport. 1: Secretaris van Politie m:r ter afwagting van Emploij : Eerste factoor op Brootchia 11: Boekhouders, als Ten deezen Hoofd Comptoire 1: Dispencier 1: Eerste gesw: Clercq en secretaris van Justitie 1: Geheim schrijver van den Directeur 1: Translateur in de moorse taalen teffens dienst doende op het Ne= gotie Comptoir 1: Eerste Suppoost bij de Negotie Pak= =huijsen 2: Geswoore Clercquen ter secretarije 1: Borst bij de Negotie Pakhuijsen 1: _„o bij het zoldij- Comptoir en 1: dienst doende ter secretarij van Politie 1: ten Comptoire Brootchia als tweede —— factoor fungerende 7: Absolut- en Iong-assistenten, en m aan de Ten dienst doende. 28: Koppen Die Transporteere;

NL-HaNA_1.04.02_10410_0127 view scan ↗

English

121 Brought forward 1 Visitor of the sick 3 from the Surgery; whereof 1 Chief Master, and 2 Under Masters. 46 Persons from the military; namely: 1 Ensign 3 Sergeants 3 Corporals 1 Drummer 38 Privates 8 Persons from the navy; such as: 1 Coast pilot and Master of Equipage 1 Boatswain of the Wharf. 2 Navigators or small-craft skippers 1 Quartermaster and Passage ditto 1 1 Gunner Able seaman 2 Trumpeters 2 Craftsmen; such as: 1 Cooper, and Ship’s Corporal serving as smith Male nurse in the Hospital 91 Heads: Who are brought forward. 28 Heads 91 heads / Brought forward Provost servant of Justice 92 Heads in Total. Making now a beginning herewith with the Subordinate Offices, we have, with respect to the subordinate Broach which presents itself to us in the first place, permitted the second factor Mauw on the 26th October of the past year to make a short trip hither, he having subsequently, after a short stay here, returned thither; the incoming factor Christiaan Heijdeman subsequently having departed thither on the 30th November following thereafter, the outgoing factor and Junior Merchant Huijsinga, appointed by Your High Nobles as Pay Accountant, returned here on the 6th December, after he had previously made the proper transfer of this Office to his replacement. 23 123 returned. As shown by the record in the resolutions of the 1st June and 14th August, we ordered the servants there to deliver the amount of such merchandise as was sent to them in accordance with our humble letter of the 14th April 1769, amounting to f 6232:1:8, to the authorized agents of the Linen Suppliers, and this having subsequently been concluded, and no request having been made for it, no more trade goods were sent thither. Regarding the gifts made in the past fiscal year, referring ourselves again to what was reported herebefore under its heading, we have only further to report in that regard that on the 26th October we authorized the factors to drape the broker with a somerij on the Diwali or Heathen New Year, 100 according to custom, but at the same time prohibited them from giving any gifts to the farmer of the customs of Damagie, as having never been customary; in like manner we approved the giving of a small gift to the value of 50 rupees to the Governor’s Albeschik, and on the 19th February last we authorized the factors to go and compliment the Nabob on the occasion of the celebrations of the marriages of his four daughters, with the offering of the usual nuzzers or sight gifts, namely of 9 rupees to the Governor, and of 5 rupees to each Child. In our meeting of the 8th January we approved the following specifications charged to this Office; namely: from the incoming First Factor Heijdeman, on account of gifts given on the occasion of his first visits 125 to the Nabob, up to 88:- rupees. And on account of travel expenses incurred thither, amounting to 130:—:— rupees. From the outgoing Factor Huijsinga, his specifications of travel expenses incurred, up to 126:16 rupees, and of gifts given at his farewell visits, amounting to 84:24 rupees. Furthermore, to make good the daily gastos and other expenses, we remitted two bills of exchange to the factors, the first on the 8th September and the second on the 7th March last, each amounting to 2000 rupees. Both sons of the deceased broker having made a request to us that, owing to their destitute poverty, they might be excused this year from the withholding of the Rent of the Company’s Lodge in reduction of their debt, we deemed, for reasons reported in our decision of the 14th August, that we could not condescend to this request; but on the other 101 hand, since the Lodge urgently required some repairs if it were not to be allowed to fall into complete decay and thereby occasionally incur the necessity of making greater expenditures upon it, and the said Owners were entirely unable to pay these expenses, we were obliged on the 8th January of this year to resolve upon making these necessary repairs, which, as shown by the record in the resolution of the 23rd November, were estimated at 250:-: rupees, and to have the amount thereof advanced from the Treasury, in order to be deducted again from the Rent money in the future. Regarding the letters exchanged with these Servants since our last humble letter of the 14th April 1769 afore- mentioned, referring with permission of Your High Nobles in 127 reverence to the Letter Book sent herewith, it remains for us to report that, as shown by our resolution of the 7th December 1769, we politely declined the request of the Governor there, namely to be accommodated with a Company small-craft for a short time in order to transport his son and uncle with it to Cambay, fearing that the said Nabob might use the same vessel for some expedition or other, as the outcome has also proven to us, since afterwards, according to the record in our decision of the 11th of this month, we were informed that he wanted to use the same small-craft for the convoying of some vessels with troops against the Raja of Navanagar; in like manner, as shown by the 102

Dutch transcription

121 =Transport 1: Krankbezoeker 3: van de Chirurgie; waar van 1: Oppermeester, en 2 Ondermeesters. 46: Perzoonen van de militie; te weeten 1: Vaandrig 3: sergeants 3. Corporaals 1: Tamboer 38: gemeenen 8: Perzoonen van de marine; als: 1: kt: schipper en Equipagie Opzigter 1: Bootsman van de Werff. 2: schieluij of smalschippers 1: Quartier- meester en p=s dito 1: 1: Bosschieter v Hooplooper 2: Trompetters 2: Ambagtslieden; als 1: Kuijper, en w scheeps-Corporaal als smit dienst doende v: Siekevaar in het Hospitaal 91: Koppen: Die Transporteere. 28: Koppen 91: koppen/ Transport v= Geweldige bediende van de Iustitie 92: Koppen te Samen. Hier meede nu een aanvang makende met de Subalterne Comptoiren soo hebben wij ten opzigte van het ons in de eerste plaats voorkomende onderhorige Brootchia Den tweeden factoor mauw op den 26„e October A„o p„r het doen van een spring togtjen na her= =waarts toegestaan, zijnde hij vervolgens na een kort verblijf alhier weder der= =waarts vertrocken; den aankomenden factoor Christiaan Heijdeman ver= =volgens op den 30„e November daar aan volgende na derwaarts vertroc= =ken, zijnde is den afgaanden factoor en door Uw Hoog Edelheedens tot Soldij-boekhouder aangestelden On= derkoopman Huijsinga, na dat al= „voorens behoorlik Transport van dit Comptoir aan zijnen vervanger ge= daan hadde, den 6„e December alhier geretourneert 23 123 geretourneert Wij hebben blykens het aange= =teekende ter resolutien van den 1„e Iunij en 14„e Aug:s de bediendens al= daar gelast, om het bedraagen van Sodane Koopmansz: als aan haar ingevolge onse nedrige van den 14„e April 1769. , toegezonden waaren tot ƒ 6232:1:8. aan de gemagtigdens der Lijwaat Leveranciers afte lan= =gen, en dit vervolgens zijn beslag erlangd hebbende zijn 'er alzo daar= om geen verzoek is gedaan, geen meerder handelwhaaren derwaarts gesonden. —. Ons ten aansien der in het afge= lopen boekjaar gedaane geschenken al weder gedraagende aan het hier voren gemelde onder dies rubrique, hebben wij eenelijk maar ten dien reguarde verder te melden, dat wij op den 26„e October de factoors hebbe ge= =qualificeert om den makelaar op het Dualij of Heidens nieuw Iaar naa: 100 naa gewoonte met een Somerij te omhangen, dog haar teffens geinter= =diceert om aan den pagter der Hol= len van den Damagie, als nooit gebruijkelijk zijnde geweest eenige ge= „schenken te doen; ingelijker voegen hebben wij gepasseerd het doen van een klein geschenk ter waarde van 50. rop: aan des Gouverneurs Albeschik, en hebben op den 19„e Februarij Jongst= verweeken de factoors gemagtigd, om den Nabab ter gelegentheid der Huwe= lijks Voltrekkingen van zijne vier Dog= =ters, te gaan Complementeren, onder aanbod der gewoone Nesses of sigt giften als van 9: rop:s aan den Gou= =verneur, en van 5. rop aan ieder Kind. Wij hebben in onse bijeenkomst van den 8„e Januarij navolgende spe= =cificatien ten laste van dit Comptoir g'approbeerd; te weeten: van den aan= =komenden Eersten factoor Heijde= =man, wegens gedaane Geschenken ter geleegentheid van desselfs Eerste vistes. 125 visites bij den Nabab tot ro/a 88:-. En weegens gedaane reis ongelden na derwaarts groot r:o/a 130:—:— Van den afgaanden Factoor Huijsinga„ zyne Specificatien van gedaane reis Kosten tot ro/a 126: 16. , en van gedaane schenkagien bij zijne afscheids visites groot Rop:s 84:24. n. Voorts hebben wij aan de factoors tot goedmaakinge der dagelijxe guastos en andere ongelden twee wissels over- =gemaakt D' eerste op den 8„e Septemb: en de twee op den 7„e maart Iongst verweeken, Jeder groot 2000: rop:s v. De beide soons van den overleedenen makelaar aan ons verzoek hebbende gedaan, om mits haare nooddrustige armoede dit Iaar van de intrekking der Huur van 's Comp:s Logie, in minde= =ring van haren debet g'excusseert te mogen blijven, hebben wij, om reedenen bij ons besluijt van den 14„e Aug:s ver= =meld, g'oordeeld in dit verzoek niet te mogen condescenderen, dog daar en: 101 en tegen zijn wij genoodzaakt geweest alzo de Logie ten hoogsten eenige reparatie benodigd hadde, wilde men dezelve niet ten eenenmaal laaten vervallen en daar door bij tijden in de noodzakelijkheid geraaken daar aan grooter spendatien te doen, en de gemelde Eigenaars, ten eenenmaal buiten Staat waaren deeze ongelden te betaalen; op den 8„e Januarij deezes Jaars tot het doen deezer noodwendige reparatien, die blijkens het aange= =tekende ter resolutie van den 23„e November op rop:s 250:-: wierden be= =groot, te besluijten, en het bedraagen derzelve uijt Cassa te laaten voorschie= =ten, ten einde in het vervolg weder van de Huurpenningen te worden in= gehouden: Ons ten reguarde van de met dee= =ze Bediendens sederd onse laaste Eerbiedige van den 14„e April 1769. meer genoemd, gewisselde brieven, met per= missie van uw Hoog Edelheedens in. 127 in Eerbied gedraagende aan het mee= =de overgaande Brieven Boek, res= teerd, ons nog te melden, dat wij het verzoek van den Gouverneur aldaar om namentlijk met een Comp: smal= schip voor een korten tijd te mogen worden geriefd, ten einde zijnen zoon en oom daar meede na Cam= bait over te voeren blijkens onse resolutie van den 7„e December 1769. heuselijk hebben gedeclineert, als vreesende dat gedagte nabab, het zelve vaartuijg mogelijk tot de een of andere Expeditie gebruiken zoude, gelijk ons de uijtkomst ook bewaarheid heeft, als zijnde men dien na, volgens het aange= =teekende bij ons besluijt van den 11„e deezer maand, g'informeerd, dat hij het zelve smalschip ter Con= =voijering van eenige vaartuijgen met troupes tegen de raadja van Naagnager heeft willen gebruijken, in gelijker voegen hebben wij uitwijsens het: 102

next →