VOC English

Dutch East India Company records, translated and anchored to the scan.

Inventory 10430

Surat · 364 pages · 105 segments · open at the Nationaal Archief ↗

NL-HaNA_1.04.02_10430_0003 view scan ↗

English

From 12 January up to and including 16 November A:o 1785. Copy Resolutions No: 8. Register of Such Marginal Notes as have been entered on the following resolutions from 12 January up to and including 16 November 1785. January Turn over The 12th ditto. The resolution of 31 December last approved - - - - - - - fol. 1 as well as the Demand for merchandise for 178 5/6. - - - - - - fol. 15 and under dispatch of the same to request Their Right Excellencies to send a Demand one year in advance - - - - - - - - - - - - - - - - - - fol. 15 so that one can fulfill the same and the contracting can return to the old footing - - - fol. 2 An English Commission delivers 2 letters - - - - - - - - - fol. 3 And declare that the reason for their coming was to restore the Company's former wharf fol. 6 and accomplish their Commission with the exception of some Papers - - - fol. 7 which they nevertheless undertake to return shortly - - - - - - - fol. 7 and for the same the attached receipt was given - - - - - - - fol. 8 Reasons why the firmans and Persian papers are taken over without further register - - - fol. 8 The English Commissioners deliver the firmans and Persian papers - - - - fol. 9 under the attached receipt - - - - - - - - - - - - - fol. 9 The resolutions of the 15th and 16th of this month approved - - - - - - - - - - - - fol. 11 Note of the departure of Udemans - - - - - - - - - - - - - - - fol. 11 One sailor absent at the muster - - - - - - - - - - - - fol. 12 and the Moors all found according to the roll - - - - - - - - - - - - - - fol. 12 2 letters from the Cochin Ministry submitted - - - - - - - - - - - - fol. 12 A letter from the English Ministry here and one from the ministry in Bombay received - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - fol. 12 their contents - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - fol. 13 Insertion of the reply to the letters of the English of 6 and 12 January with a remark on the first regarding their exception at the restitution of the Honorable Company's possessions - - - - - - - - - - - - - - - fol. 16 To request permission from the English ministry here to carry out the most necessary repairs - - - - - - - - - - - - - - - - - - fol. 16 That the Nawab claims the entire toll of 3½ percent - - - - - - - fol. 17 Elucidation is also requested from the English since when the surrender of the Company's possessions must be reckoned - - - - - - - - - - - - fol. 17 as well as to allow the ruler here the usual state and to pay him honors - - - - fol. 18 Insertion thereof - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - fol. 18 Decision regarding the reply - - - - - - - - - - - - - - - - - - - fol. 18 Continuation of the Month of January The 22nd ditto The Trade Bookkeeper instructed to prepare an exact account of the extraordinary expenses caused by the refusal of the English of the restitution of the Honorable Company's possessions - - - - - - - - - - fol. 19 The Broach gift increased somewhat - - - - - - - - - - fol. 20 And to send a small gift to the Diwan - - - - - - - - - - fol. 20 The respective administrators instructed to report under oath what was left behind by the English - - - - - - - - - - - - - - - - - - - fol. 21 Commission appointed for sorting the secret and public papers - - - fol. 21 The Native Soldiers were engaged on the 15th of this month - - - - - - - - - fol. 22 and to dispatch the attached letters to the supreme ruler of the Marathas and his first minister of state - - - - - - - - - - - - - - - - - - fol. 23 Insertion of that letter fol. 25 Reasons therefor fol. 25 February 17th ditto. The last resolution approved - - - - - - - fol. 25 The letter to the English ministry has been delivered by the delegates - - - - - - - fol. 25 Satisfaction taken in the reports of the Delegates for sorting the papers fol. 26 and to have the same delivered to the Offices - - - - - - - - - - fol. 26 To request from Their Right Excellencies copies of the incoming and outgoing separate letters from the Honorable Mr. van de Graaff missing from the secret Papers - - fol. 26 Note of the reports of the goods left behind by the English - - - - - - - fol. 27 and to have the same also entered in the Trade Books under untaxed goods fol. 29 To have the unfit fire engine and accessories repaired - - - - - - - fol. 29 The Warehouse Master instructed to hand over what remains under his care as former secretary to his successor - - - - - - - - - - - - - - - fol. 30 and the purveyor, the making of new hospital goods - - - - - fol. 30 and to leave what is under the Broach resident for the present under his accountability fol. 30 as well as to have the necessities for the writing offices made - - - - - fol. 30 Orphan masters and - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - fol. 30 Commissioners of Matrimonial Affairs appointed - - - - - - - - - - - fol. 30 To have an inland boat made - - - - - - - - - - - - - - - - fol. 31 and to have a half-aam of olive oil sold - - - - - - - - - - - - fol. 31 Insertion of a petition from the Cloth Suppliers regarding the Toll of Broach - - - - fol. 32 To what extent to grant their request - - - - - - - - - - - - - - fol. 34 The small gift for the Governor of Broach increased further with 6 pots of sugar - - - - - - - - - - - - - - - - fol. 36 Turn over

Dutch transcription

van den 12:' Januarij tot en met den 16:' November A:o 1785. Copia Resolutien No: 8. 1 „ 15: „ Den 12„' d:o De resolutie van den 31„e xber l: l: g'approbeerd - - - - - - - f„s als medde den Eijsch van koopmanschappen Voor 178 5/6. - - - - - - „ —: „ en onder aflending van deselve Hun HoogEdlheedens te verdoekn en Eijsch een Iaar bevoorens te zenden - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ _:o op dat men deselven kan voldoen en de aanbesteeding op den ouden voet koomen - - - „ 2: Een Engelsche Commissie geeven 2: brieven over - - - - - - - - - „ 3: En verklaeren dat de reeden van haeren komst was om de 'sComp: werff v=m te restitueeren „ 6: en volbrengen haere Commissie met uijtsondering van eenige Papieren. . . . . . „ _„o welke sij tog aanneemen eerlang te sullen te rug geeven - - - - - - - „ _„o en van de selve het neevenstaande acquit gegeeven. . . - - - - - - - „ reedenen waarom men de finmans en Persiaanse papieren sonder nader register overneem„ de Engelsche Commissarissen geeven de firmans en parsiaans papieren over - - - - „ 9: onder neevenstaande quitantie - - - - - - - - - - - - - „ _„o de resolutien van den 15„e en 16„e deeser g'approbeerd - - - - - - - - - - - - „ 11: Notitie van het vertrek van Udemans - - - - - - - - - - - - - - - „ _„o een matroos bij de monstering absent. . - - - - - - - - - - - - „ 12: en de mooren alle volgens de rolle bevonden - - - - - - - - - - - - - - „ _„o 2 brieven van het Cochims Ministerie overgelegd. . . . . . . . . . . . „. _„o Een brieff van het Engelsch Ministerie alhier en een van het ministerie te bombaij ontfangen - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ _„o dies in houd - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 13: Insentsie van het antwoord den brieven vande Engelsche van den 6: en 12:e Jannuarij met eene remarque op de Eerste omtrend hare exceptie bij het restitueeren van 'S: E: Comps het Engelsch ministerie alhier permissie te versoeken tot 't doender noodsaeke„ „lijkste reparctien - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ dat de Nabab de geheele Thol van 3½ procente protendeert - - - - - - - „ 17: versoekt men meede Elucidatie 'd Engelschen 't sedert wanneer de overgave van s: Comp: besittingen moet gereekend werden - - - - - - - - - - - - „— als meede om den Gebieden alhier de gewoone statie te laten weren en honneurte bewijsen - - - - „ 18:— Insertsie daar van - . . . . . . - besluijt omtrend het andwoord - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ _„o besittingen - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 16: 8: 1: do Register van Zodanige Marginale aanteekeningen als er zeederd den 12„e Jannuarij tot en met den 16„e november - 1705: op de volgende resolutie gesteld zijn. Jannuarij Vente 16: „ 22: „ :- ---„ 4: 7: Vervolg van de Maend Iannuarij Den 22„e d„o den Negotie boekhouder gelast om een axaate reekening te formeeren van de buijten gewoone ongelden veroorsaakt door 't weijgeren der Engelschen van de restitutie van 's E: Comp:s besittingen - - - - - - - - - - „ - - „ 19: het brootchiase Geschenkje met iets vermeerdert - - - - - - - - „ - „ 20: En een kleijn geschenkje aan den Duwan te senden - - - - - - - - - - „ _:o de respe. administrateurs gelast het door de Engelsche agtergelatene onder eede op te geeven - - - - - - - - - - - - - - - - - - - . . „ 21: Commissie ten sorteering der secreete en publicque papieren benoemd. - - . „ _:o de Inlandse Militairen sijn den 15„e deeses g'engageerd - - - - - - - - - „ 22: ende neevenstaende brieven aan dan den oppervorst dor Marettas en sijnen eersten staats ministen aftevaardigen - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 23: Insentsie van die brieff. . . . . . . . . . . . f„o 18: Februarij. 17: d„o de laeste resolutie g'approbeerd - - - - - - - de brieff aan 't Engelsch ministerie is door gecommitteerdens besteld - - - - - - - „ _ genoegen genoomen in de rapporten der Gecommitteerdens tot 't sorteerender papieren. „ 26: en deselve aan de Comptoiren te laten afgeeven. . . . . . . . . . „— van de aan de secreete Papieren manquerende aankoomende en afgaende apar„ „te brieven van de Edel Heer van de Graaff aan Hun Hoog Edelheedens Copia te versoeken - - „ —o Notitie der rapporten van de agtergelatene goederen door de Engelschen - - - - - - - „ 27 en deselve bij de Negotie Boeken meede op ongetaxeerde goederen te laten inneemen „ 29: „de onbeq: brandspuijt en toebehooren te laten repareeren - - - - - - - „ _:o den Packhuijsm. gelast het onder hem als geweesene secretaris berustende aan sijnen vervanger over te geeven - - - - - - - - - - - - - - - „ 30: en den dispencier, het aanmaeken van nieuwe hospitaels goederen - - - - - „ _:o en 'tonder den brootchiase resident berustende voor eerst ter sijner verantwoording te laten „ _o mitsgaders het benoodigde voor de schrijfcomptoiren te laten aanmaeken - - - - - „ _:o weesmeesteren en - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ _:o Commissarissen van Huwelijks zaaken aangesteld - - - - - - - - - - - „. _:o een land schuijt te laten aanmaeken - - - - - - - - - - - - - - - - „ 31: en een halffaam olijven olij te laeten verkoopen - - - - - - - - - - - - „ — Indentie van een request der Lijmaet Lemenanciers omtrand dan Thol van Drvotchia - - - - „ 32: het kleijn Geschenkjen van den Gouverneur van Brootchia nog met 6: kann: reeden daar van in hoe verre haer versoek toe te staen : - - - - - - - - - - - - - - „ 34: suijker vermeerdert - - - - - - - - - - - - - - - - „ 36: - - „ 25: Verte - . . .. . _o 1 _ „-

NL-HaNA_1.04.02_10430_0013 view scan ↗

English

3 continuation of the Month of February The 17th ditto one shall fulfill the Cochin demand for Parwa of 40 to 50 lasts with the small vessel named Trie Britton under payment of 2 rupees freight for each sack - - - - - - - - - page 36: request to be made to Their High Mightinesses concerning the transport and carrying along of the charge to the Pay Bookkeeper regarding the bookkeepers Moorish seafarers - - - - - - - page 39: to act in accordance with the resolution of Their High Mightinesses of 20 July 1767 regarding the sureties of the respective administrators - - - - - - - - - - - page 40 Further request to be made on behalf of the Commander to Their High Mightinesses concerning the 5945: 13 rupees validated too low on his bill of exchange in China - - - - - page 41: To allow 318 2/3 rupees to be paid out of the Treasury to the Commander for an assignment to be accepted on the Noble Lord Cochin Governor . page 43: the resolution of the 17th of this month resumed and approved - - - - - - - - - - - - page 44 and read a submitted English Letter - - - - - - - - - - - - - - - - - - - page — contents thereof - - - - - - - - - - - . . - - - - - . - - - - - - - - - - - - - - - . - page 45: the restoration of our factory must commence on 15 January - - - - - - - page ditto no flags for the Commander for the present - - - - - - - - - - - - . page ditto but the Military honor granted - - - - - - - - - - - - - - - - - page 46: the execution of the necessary repairs to the factory approved - - - - - - - page ditto to pay the toll from before 15 January at 3½ per Cent - - - - - - - - - - - - page ditto however since then the customary Toll of 2½ per Cent. . . . - - - - . . . - page 47 A Delegation sent from the English Chief - - - - - - - - - - - - - - - - - - page ditto and to commence with the said repairs - - - - - - - - - - - - - - - page ditto the remaining spices have been moved from the Warehouses in the city to the wharf - - - - - page ditto to leave the sugar there - - - - - - - - - - - - - - - - - - - page 48: the missive to Their High Mightinesses granted - - - - - - - - - - page ditto to send the same with the private small vessel the Trui Britton together with the expense account of Trompenburg - - - - - - - - - - - - - - - page ditto March Persian and other Native Servants - - - - - - - - - - - - - - - - page The 9th March Bouwmansjie the son of mandchergie flees from the city to escape his father's Creditors - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - page 50: the English Chief has had his house occupied because it was under English protection - - - page 51: the Commander Sends 2 Company Sepoys to safeguard the broker's warehouse - - page ditto the 3rd Broker hands over the annexed Report to the Commander. - . . . page 52: the Commander attempts to persuade the English Chief to remove the guard page 53: for the reasons mentioned alongside - - - - - - - - - - - - - - - - - - - page 54: but promised to see that no molestation occurs - - - - - - - - - - - - - - - page ditto resolution not to interfere further with the matter for the time being - - - - - - - - page ditto However in vain - - - - - - - - - - - - - - - - - - - page ditto Turn over 27th ditto 38:

Dutch transcription

3 vervolg van de Maend Februarij Den 17: d„o men zal op de Cochimse Eijsch van Parwa 40: â 50: lasten met het scheepgende f„o Trie Britton voldoen onder betaling van 2: rop:s vragt voor ijder sak - - - - - - - - - „ 36: versoek aan Hun Hoog Edelheedens te doen omtrend 't overvoeren en meede neemen der last aan den soldij Boekhouder omtrend de boekenden moorse zeevaerende - - - - - - - „ 39: overeenkomstig 't besluijt van Haar Hoog Edelheedens van den 20„e Julij 1767. omtrend de borgtogten van de respective administrateurs te handelen - - - - - - - - - - - „ 40 Nader versoek van weegen den Gesaghebber aan Haar Hoog Edelheedens te doen omtrend de te min gevalideerde rop:s 5945: 13: op sijn wissel in China - - - - - „ 41: Aan den Heer Gesaghebber s0 318 2/3 rop: uijt Cassa te laten afgeeven voor een assig„ „natie op den Edel Heer Cochims Gouverneurs te accepteeren . „ 43: de resolutie van den 17„e deeses geresumeerd en g'approbeerd - - - - - - - - - - - - „ 44 en geleesen een overgelegde Engelsche Brieff - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ — insentsie daar van - - - - - - - - - - - . . - - - - - . - - - - - - - - - - - - - - - . - „ 45: de herstelling onser factorij moet den 15„e Jannuarij aanvang neemen - - - - - - - „ _o geene vlaggen voor als nog aan den Heer Gesaghebber - - - - - - - - - - - - . „ _o maar het Militaire honneur toegestaen - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 46: het doen van de noodsakelijke repasrtatien aande factorij g'approbeerd - - - - - - - „ _:o de tol van voor den 15„e Jannuarij a 3½ p„r Cento te voldoen - - - - - - - - - - - - „ _:o dog 't sedert den gewoonen Thol van 2½ p„r Cento. . . . - - - - . . . - „ 47 Een Commissie van deen Engelschen Cheff gesonden - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ _:o en met de gem: reparatie aan te vangen - - - - - - - - - - - - - - - „ _:o de restant specerijen zijn uijt de Pakhuijsen in de stad, op de werff overgebragt - - - - - „ _:o de suijker aldaer te laten verblijven - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 48: de missive aan haar Hoog Edelheedens g'accordeerd - - - - - - - - - - „ _:o deselve met het particuliere scheepjen de Trui Britton beneevens de onkostreeke„ „ning van Trompenburg overtesenden - - - - - - - - - - - - - - - „ _:o Mairt Persische en andere Inlandse Dienderen - - - - - - - - - - - - - - - - „ Den 9„e Maert Bouwmansjie de soon van mandchergie vlugt uijt de stad om zijn vaders Crediteu„ „ „ ren te ontsnappen - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 50: den Engelschen Choff heeft zijn huijs laten besetten vermits het onder Eng: protextie stond - - - „ 51: „den Heer Gesaghebber Send 2: 'sComp: Sipaaijs ter beveijliging van 's makelaars pakhuijs - - „ _:o den 3:e: Makelaar overhandigt den Heer Gesaghebber het nevenstaande Relaes. - . . . „ 52: den Heer Gesaghebber tragt den Engelschen Chieff to 't weg neemen der wagt te persuadeeren „ 53: om neevens gem: reedenen - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 54: dag beloofd voor Moleste te zullen doen waeken - - - - - - - - - - - - - - - „ _ o besluijt om sig voor eerst niet verder met de saek te bemoeijen - - - - - - - - „ _:o Edog te vergeefs - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ _:o Verte „ 27: d„o 38:

NL-HaNA_1.04.02_10430_0014 view scan ↗

English

Continuation of the Month of March 24 The 9th of March, since the English Chief has not yet sent the requested commissioners to inspect the repairs to be made, the same will be repeated once again by missive, folio 55. The 30'000 rop: negotiated by resolution of 29 8ber past have been paid off, folio 56. The brokers are 52000 rop:s in advance, folio [illegible]. One is nevertheless obliged to negotiate another 5000 rox: for the daily necessities, etc., folio 57. Then soldier Maseijk was taken on probation at the pen, folio 59. For the aforementioned reasons, the acting Cashier Roeff was granted a seat in the Council of Policy, folio 59. The business agents have been under arrest, folio 61, because of the wanton acts of the families of some sailors, folio 61, yet at the request of the Honorable Authority they were released under bail, folio 62. To leave the post of Translator, vacant by the death of George Smith, unfilled, folio 63, yet to hand over to the Honorable Authority the 40: rops: granted for the service, folio 63. With much trouble and the intercession of the English Chief, the body of the aforementioned Smith was brought through the town to the Graves, folio [illegible], because the Nabab wanted to prevent it, pretending that it had only occurred during the captivity of war because one was then subject to the English, folio 64. According to the received report of the Fiscal and Commissioners, the old Instrument seals have been destroyed and some new ones made, folio [illegible], and the receipt of the paid Tolls on the imported Goods has been deposited in the Secret fund, folio [illegible]. The Honorable Authority has shown all the necessary repairs in person to the English Second green and Engineer Blakford as commissioners, folio 65, and at the same time asked permission for the adjoining mentioned repairs, folio [illegible], whereupon the adjoining mentioned missive was received from the English ministry, folio 66, to make a beginning with the adjoining unavoidable repairs to prevent further damage to the Honorable Company, folio 66. Since it is of great importance to enclose the wharf with a brick wall instead of a bamboo fence, and the compliance of the English ministry would provide the opportunity for it, folio [illegible], it was thus resolved to make use of it, folio 40, and thus the Contract made regarding that by the Honorable Authority with the Company's modi was approved, folio 10. Because of the absolute utmost necessity, it was resolved, without qualification from Their Right Excellencies, in hope of Approval, to proceed with the necessary repairs to the Director's House, folio 11. Please turn over

Dutch transcription

Vervolg van de Maend Maert 24„' „ Den 9„e Maert vermits den Engelschen Cheff de versogte gecommitteerdens tot 't nasien den te doene reparatien nog niet send sal men het selve andermael bij missive herhalen f„o 55: de bij besluijt van 29 8ber p„rs genegotieerde 30'000 rop: sijn afgelost - - - - - - - - „ 56: de makelaars zijn 52000 rop:s te vooren - - - - - - - - - - - - - - „ _ o men is egter genoodsaakt voor de dagelijkse benoodigtheeden & an weeder 5000 rox: te negotieeren „ 57 dan soldaet Maseijk ten preuve aande penne genoomen - - - - - - - - - - - -„ om neevens gemelde reedenen den waarneemend Cassier Roeff Sessie in Raede van 59: Politie gegeeven - – – – – - - - - - - - - - - - - - - - - - - - . . „ de saakbesorgers zijn in arrest geweest - - - - - - - - - - - - - - - „ 61: om de moedwilligheeden der famielge van eenige matroosen - - - - - - - - - - - - - „ dog op het versoek vanden Heer Gesaghebber onder borgstelling gelargeerd - - - - - - - - - „ 62: De door het overlijden van George Smith vacante post van Translateur onvervul te laten „ dog de voor den dienst toegestane 40: rops: aan den Heer Gesaghebber afte geeven . - - - - - - - . „ 6 3: met veel moeijten en intercessie van den Engelschen Cheft is 't lijk van voorm: Smith door de stad na de Graven gebragt - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ _:o alsoo de Nabab het wilde beletten met voorgeeven dat het in de krijgsgevangenschap alleen geschiet was vermits men toen onder de Engelschen sorteerden - - - - - - - - „ 6 4 volgens het ingekoomen rapport van Fiscael en Gecomitteerdens zijnde oude In¬ „strument seguls vernietigd en eenige nieuwe aangemaekt - - - - - - - - - - - - „ _o ende quitancie der betaelde Thollen den aagebragte Coopmanschappen is inde Secreete kas geseponeert - - - - - - - - - - - - - - - - - „ _:o Den Her Gesaghebber heeft de Engelsche Secunde green en Ingenieur Blakford als gecommitteerde in Persoon alle de benoodigde reparatien aangeneesen - - . . . - „ 65:— en teffens om de nevens gem: reparatien permissie gevraagd - - - - - - - - - „ _:o en waar op de nevens gem: missive van het Engelsch ministerie ontfangen is - - - - - - - „ 66: met de neevenstaande onvermijdelijke reparatien een aanvang te maeken ter woor„ „kooming van vendera schada voor d' E: Comps - - - - - - - - - - - - - - „ vermits het van groote aangeleegendheijd is om de werff met een steene muur in steede van een bamboek keijning te ouringen, ende inschikkelijkheijd van het Engelsch ministerie daar toe geleegendheijd verschaffen soude - - - - - - - - - - - „ _:o soo wierd beslooten om daar van gebruijk te maaken - - - - - - - - - - - - - „ 40: en dus g'approbeerd het door den Agtbaeren Heer Gesaghebber met 's Comp:s moedij daer„ „ omtrend gemaekte Contract - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 10: vermits de allerhoogste noodsakelijkheijd beslooten sonder qualificatie van Hun Hoog Edelheedens in hope van Goedkeuringe met de noodwendige reparatien „ 11: aan het Directeurs Huijs. . . . Verte - _:o 1 - _„o 67 - - -

NL-HaNA_1.04.02_10430_0015 view scan ↗

English

Continuation of the Month of March The 24th of March, to make a beginning with the Hospital and consequently also to approve the Contract concluded by His Honour with the aforementioned moedij - - - - folio 72 as well as for the Sattij No. 4, the Guard Gate - - - - - - - - - - - - folio 73 as well as the placing of a palisade beside the Director's House. - - - - folio — The moedij shall be advanced 4600 rop: - - - - - - - - - - - folio 74 a specification from the Equippage Overseer approved - - - - - - - - folio [illegible] To have the Linen Tent etc. prepared by the Warehouse Master examined by a Commission in the presence of the Fiscal. . . . . . . . . . . . folio [illegible] a prepared Price Current approved - - - - - - - - - - - - - - - - folio [illegible] with orders to the Auditor. . . . . . . - - - - - - - - - - - - folio [illegible] The Administrators ordered to present their monthly specifications before the middle of the month on penalty of 3 months salary - - - - - - - - - - - folio ditto and they shall henceforth have to submit a separate specification of what is supplied from stock. - folio 84 of which the Trade Bookkeeper shall draw up a memorandum every 4 months - - - - - - folio ditto The Cashier shall also have to have his Cash Book in order at the end of each month - - - - - folio [illegible] after all efforts made by the Lord Commander, the Suppliers were granted the privileges and prerogatives of the Brootchia - - - - - - - - - - - - - - - - - - - . folio 85 However, this would no longer take place in the future if the Annual presents were refused - - - - - folio 86 400 rop:s in Cash sent thither instead of the 6 Canassers of sugar - - - - - - - - - folio 86 The Governor and Council of Bombaij grant Permission to hoist the flag - - - folio 88 which was also done immediately with orders to the Equippage Overseer - - - - - - - - - folio ditto Insertion of a letter from the Supreme Ruler of the Marettas - - - - - - - - - - - - - folio 89 The Pay Bookkeeper ordered to enter the pay of the Ensign Best at f 520 instead of f 30 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - folio 91 and inserted herein - - - - - - - - - - - - - - - folio 78 for the alongside mentioned reasons - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - folio ditto April. The 6th of April, since the ammunition and artillery on Bengal were returned - - - - - - - - folio 92 one has endeavoured to get the same back here through the next following missive from Bombaij. folio 93 and 3 remaining books per a missive to the ministry here - - . . . . folio 95 out of Consideration for the abundant clerical work - - - - - - - - - - - - - - - - - folio 96 the Bookkeeper and factor of Brootchia Meijen together with the Provision Master De Sille ordered to copy the Trade book - - - - - - - - - - - - - - - - folio 97 Although the Brokers have not yet been approved by Their High Nobles - - - - - - folio 98 yet for the adjacent compelling reasons - - - - - - - - - - - folio ditto resolved to present the same with sumpouw or Robes of Honour - - - - - - - folio 100 May The 9th of May, the letter mentioned in the resolution of the 6th of April has been delivered - - - - - - - folio 102 2 letters from the Governor and Council of Cochim - - - - - - - - - . folio ditto and an invoice of account and crediting received - - - - - - folio — 75 Turn over 20 ditto 83 76 ditto 9 5 ditto

Dutch transcription

vervolg van de Maand Maert Den 24„e Maert en het Hospitail een aanvang te maeken en dienvolgens al meede te ap„ „probeeren het door sijn agtb: met voorsz moedij geslooten Contract - - - - f„o 72 someede van de Sattij N„o 4: de wagtende Poort - - - - - - - - - - - - „ 73: als meede het setten van een Paelwerk besijden het Directeurs Huijs. - - - - „— De moedij sal rop: 4600 voor uijtverstrekt worden - - - - - - - - - - - „ 74 een specificatie vanden Equipagie opsienden g'approbeerd - - - - - - - - „ De door den Pakhuijsmeester aangemaakte Lijwaet Thent &„a door een Commissie ten overstaen van den fiscael laten examineeren. . . . . . . . . . . . „ een Geformeerde Prijscourant g'appprobeerd - - - - - - - - - - - - - - - - „ met last aan den nareekenaan. . . . . . . - - - - - - - - - - - - „ De administrateurs gelast om haer maendelijkse specificatien voor medio der maend te presenteeren op poene van 3: maanden gagie - - - - - - - - - - - „ _:o en zullen voortaan een aparte specificatie van 't uijt voorraad verstrekte moeten overgeeven. - „ 84: waar van den negotie Boekhouder alle 4: maenden eene memorie sal formeeren - - - - - - „ _:o Den Cassier zal meede onder ulto van ider maend sijn Cassa boek in ordere moeten hebben - - - - -„ na alle aangewende moeijten van den Heer Gesaghebber hebben de Leveranciers gepouisseerd van ^an privilegien de voorregten ^ de Brootchia - - - - - - - - - - - - - - - - - - - . „ 85: Dog soude in het vervolg nietmeerplaets vinden als men de Jaarlijkse geschenken weijgerden - - - - - „ 86: 400: rop:s in Contant in steede vande 6: Cannassers suijker derwaards gesonden - - - - - - - - - „ 86: Den Gouverneur en Raed van Bombaij verleenen Permissie tot het heijssan der vlag - - - „ 88: welke ook dadelijk geschied is met last aan den Equipagie op siender - - - - - - - - - „ _:o Insertie van Een brieff van den oppervorst der Marettas - - - - - - - - - - - - - „ 89: Den soldij Boekhouder gelast omde gagie van den vaandrig best met ƒ520: in stede van ƒ 30: in„ „teneemen - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 91: en in deesen g'inseneert - - - - - - - - - - - - - - - „ 78: om neevens gemelde reedenen - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ _:o April. Den 6„e April vermits op Bengalen de ammunitie en artillerij te rug gegeeven is - - - - - - - - „ 92: heeft men het selven alhier door de naest volgende missive van Bombaij tragten te rug te krijgen. „ 93: en 3: agtergebleevene boeken per een missive aan het ministerie alhier - - . . . . „ 95: uijt Consideratie van het menigvildige schrijfwerk - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 96: den Boekhouder en factoor van Brootehia meijen beneevens den Dispencien de Sille ge„ Alschoonde Makelaars van Hun Hoog Edelheedens nog niet g'approbeert zijn - - - - - - „ 98: beslooten deselve met sumpouw off Eerenkleden te beschenken - - - - - - - „ 100: Maij „last om 't Negotie merk Copieeren - - - - - - - - - - - - - - - - „ 97: egter om de nevenstaande Drang redenen - - - - - - - - - - - „ _:o Den 9„e Maij de brieff vermeld bij resolutie van den 6„e April is besteld - - - - - - - „ 102: 2: brieven van den Gouverneur en Raod van Cochim - - - - - - - - - . „ _:o en een factuur van aanreekening in ten goede brenging ontfangen - - - - - - „— 75: Verte „ 20. „ _„o 83: 76. _o 9 5 _

NL-HaNA_1.04.02_10430_0016 view scan ↗

English

Continuation of the Month of May The 9th of May, the mentioned casjenarde lorser of the garrison Pobitiaquen Rond has not yet been received - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - fs 102: A reply from Bombaij whereby they decline the restitution of the artillery etc. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 103: The brokers have been presented with robes of honour and escorted by the members, monte, and Roeff - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 104 To give the Turkish merchant Tjllelie a small present for the loan of his masts and uprights - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - _:o To let the soldier rosemeijer serve as a clerk - - - - - - - - 105: The solicitors have been arrested again - - - - - - - - - - - 106: and released after much effort. - - - - - - - - _:o The principal creditors of MandChergie have seized all his real estate - - - - - - - — The Gentleman in Authority proposes a contract for the Fatherland - - - - - - - - - - - - 107: [illegible] 148: and for the reasons mentioned alongside - - - - - - - - - - - - - - - - - - 108. Resolution to enter into negotiations with the suppliers on the terms mentioned alongside - - - - - - - 109: Disposed of in the margin upon a report of an invoice of accounting etc. - - - - - - 111: To give place here to the findings regarding the sold saten oil. 114: To deposit in the secret chest the receipt of the solicitors regarding the excess received over the list of the 2-month allowance. 115: Upon the report of the fiscal and judicial commissioners concerning that left behind by the English - - - - - - - - - - - - - 116: Resolved as mentioned alongside - - - - - - - - - - - - 119: and satisfied with that of the commissioners of the books and protocols - - - - 120: and resolved as stated in the text - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - _:o and to insert here that of the commissioners of the manufactured coppersmith work for the hospital. 121: Resolution thereupon - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - _:o Bad state of the water gates - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 122: Report thereof - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 123: To make 2 new ones. 124 The large cistern contracted out for 600 rop: - - - - - - - - - - - - 125: Report on the linen tent etc. - - - - - - - - - - - - - - _:o Report on the dilapidated state of the Honourable Company's burial ground. 127: To have the tomb of Lord van Rheede etc. repaired - 130: yet beforehand to have an estimate of the costs submitted. 132: To enclose with a bamboo fence the piece of the Company's ground near the [illegible] gate - - - _:o Specification of the linen tent and gunny sacks approved - - - - - - - _:o Turn over

Dutch transcription

Vervolg van de Maend Maij Den 9„e Maij 't gemelde kasjenaarde lorser van den gereeson Pobitiaquen Rond is nog niet ont„ „ fangen - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - f„s 102: Een antwoord van Bombaij waar bij de restitutie van het geschut &ra van de Hand wijsen - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 103: de makelaars zijn met eeren kleeden beschonken en door de leeden, monte en Roeff geconduiseerd - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 104 Den turks koopman Tjllelie en Geschenkjen te doen voor het lenen van Zijne masten en standers - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ _:o Den soldaet rosemeijer aande Penne te laten dienst doen - - - - - - - - „ 105: de saakbesorgers zijn weeder opgevat geweest - - - - - - - - - - - „ 106: . . . . . . . . - - . „ _:o en na veele moeijten gelargeerd. de voornaamste Crediteuren van MandChergie hebben beslag op alle sijne vaste goederen gelegt - - - - - „ — den Heer Gesaghebber proponeerd een aanbesteeding pro Patria - - - - - - - - - - - - „ 107: ale van ###r rE: tegen deeen at van egtue. „ 148: en om neevens gem: reedenen - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 108. besluijt om ^met de leeveranciers op den nevens gem: voet in onderhandeling te treeden - - - - - - - „ 109: op een berigt van Een factuur van aanreekening &„a, als in margine gedisponeerd - - - - - - „ 1 11: de bevinding op de verkogten saten olij alhier plaets te geeven. . . . . . . . . . . „ 114: de quitantie der suek besorgers omtrend 't meerder ontfangen als de Lijst der 2: maande vermaeking inde secreete kas te seponeeren. . . . . . . . . . . . . . „ 115: op het rapport van den fiscael en Justitieele Gecommitteerdens omtrend het door d'En„ „gelschen agtorgelaten - - - - - - - - - - - - - „ 116: als nevens gem: beslooten - - - - - - - - - - - - „ 119: en in dat van gecommitteerdens de boeken en protocollen genoegen genoomen - - - - „ 120: en als in texto vermeld beslooten - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ _:o en dat van gecommitteerdens der aangemaekte koperwerken voor't Hospitael, hier te Insereeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . „ 121: besluijt daar op - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ _:o slegten staat den waterpoorten - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 122: rapport daar van - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 123: 2: nieuwe aante maeken. . . . . . . . . . . . . . . . „ 124 de groote reegenbak voor 600 rop: aanbesteed - - - - - - - - - - - - „ 125: rapport van de Lijwaet Thent &=a - - - - - - - - - - - - - - „ _:o rapport van den vervallen staat van 's E: Comp: Begraefplaets. . . . . . „ 127: Des Heeren van Rheedel Tombe &„a„ te laten repareeren . . . . - „ 130: dog bevooren een extimatie van 't kostende te laten opgeeven. . . . . . . „ 132: met het stuk Comp:s grond bij de 's gappoort en bamboese heijning te laten insluijten - - - „ _:o Specificatie den Lijwaet Thent en Goenij sakken g'approbeerd - - - - - - - „ _:o Verte

NL-HaNA_1.04.02_10430_0017 view scan ↗

English

Continuation of the Month of May 23rd ditto an account of donated Pommerijs 138 and of what was paid for marking the bales 139 and one approved on account of unavoidable gifts, and inserted 140 Insertion of a letter to ron Scindia Bhadur 143 A letter to the Gaikwar and 144 one sent to the Governor of Amed Abaath with a small gift ditto Consideration on the giving of gifts to obtain Maratha passes 145 decision to try once more with letters only 146 Insertion thereof 147 to exempt the following from the tax of Walcheren in the trade books 150 for the above-mentioned reasons 152 decided to keep renting the old lodge ditto to prevent thefts etcetera on the ships 153 to append the following announcement behind the Instructions for the Roadstead 154 and to counter the insolent conduct of the servants, the following regulation was renewed 159 Maleijken Dooremans promoted to provisional assistant at ƒ 16 161 and the gardener Vissen promoted to corporal at ƒ 14 162 17th ditto 2 letters received from Ceijlon ditto and a requisition for the Year 1785 Consideration regarding a contract tender 164 Insertion of that contract 165 and to let the same take effect 170 to transfer all goods unfulfilled from the last contract tender to the new one 171 50,000 rop advanced beforehand 172 all representations made to the Nabub having been fruitless ditto one is forced to deliver the following annual gift 173 report of the commissioners for gold and silver works 175 specification of the linen tent approved 176 and to be inserted along with the report 177 specification of the Secretary of Police approved 181 The Warehouse Master Miandi and Fiscal Monte in their capacities request letters of recommendation 183 after deliberation it was agreed to grant that request 185 the garrison consisting of only 24 peons 187 it was agreed to increase them to 40 190 The 9th of May and inserted what to reply to that a soldier advanced to ƒ 14 191 ditto folio 134 ditto 163 Turn over

Dutch transcription

Vervolg van de Maend Maij „ 23: d„o een reekening van verschonkene Pommerijs. . . - - - - - - - - - - „ 138: en van 't betaelde voor het merken der Pakken - - - - - - - - - - - - „ 139: en een weegens onvermijdelijke geschenken g'approbeerd.- en g'insereert - - - - - - - - - - . . . - - - - - - - - - . - „ 140: Insentsie van een brieff aan ron Scindia Bhadur - - - - - - - - - - - - - „ 143: Een brieff aan den ghaaij Quar en - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 144: een aanden Gouverneur van Amed Abaath met een geschenkgen afgesonden - - - - „ _:o Consideratie over het doen van Geschenken ter verkrijging van marettase passen. . . . . . „ 145: besluijt om nog eens met enkelde brieven te beproeven - - - - - - - - - - - - - - - „ 146: Insentsie daar van - - - - . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . „ 147: de naestvolgende van de belasting van walcheren bij de Negotie boeken ontheffen - - - - „ 150: om neevens gem: reedenen. . - - - - - - - - - - - - - - - „ 152: beslooten de oude Logie in huur te houden - - - - - - - - - - - - „ _:o tot voorkooming van die fstallen &=a op de scheepen. . - - - - - - - - - - - - - „ 153: de nastvolgende bekendmaking agter de Instructie voorde Rheede te voegen. . . . . . „ 154: en tot teegengang van 't brutale gedragder dienaerend het weest volgende reglement. ge„ „renoveert - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 159: maleijken Dooremans tot p:l assistent met ƒ 16:—: - - . . . . . . . . . „ 161: en den Tuijnier vissen tot Corporaal met ƒ14:-:-: bevordert - - - - - - - - - „ 162: 17:„ d„o 2: brieven van Ceijlon ontfangen - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ _:o en Een Eijsch voor Ao. 1785 Consideratie over een aanbesteeding - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 164: Insertsie van dies Contract - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 165: en deselve gevolg te laten neemen - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 170: alle den op de laeste aanbesteeding onvoldaene goederen op de nieuwe overteschrijven - - „ 171: 50'000 rop: op voorst voor uijt verstrekt - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 172: alle aan de Nabub gedane vertoogen wrugteloos sijnde - - - - - - - - - - - - - „ _ o is men genoodsaakt 't naestvolgende Iaarlijx geschenk aftegeeven - - - - - - - „ 173. berigt den gecommittaerdens bij de gouden silverwerken – – – – – – – - - „ 175: specificatie van de Lijwaat Thent g'approbeerd - - - - - - - - - - - - - - „ 176: en neevens het berigt te insereeren - - - - - - - - - - - - „ 177: specificatie van den secretaris van Politie g'approbeerd - - - - - - - - „ 181: Den Pakhuijsmeester miandi & fiscael Monte q: 9: versoeken brieven van voorschrijven - - - - „ 183: na Deliberatie is verstaan dat versoek te accordeeren. . . . . - - - -. . . „ 185: het guarnisoen maar 24: Pions sijnde - - - - - - - - - - - - - - - „ 187: is verstaan tot 40 stux te vermeerderen - - - - - - - - - - - - - -„ 190: Den 9„e Maij en g'inseneert. wat daar op te rescribeeren - . - - - - - - - - - - - - - - - - - - - een soldaet verbetert met ƒ 14:-:-: - - - - - - - - - - - - - - - - „ 191: . . . - - „ _:o . . . . . . f„o 134: - . „ _:o – – – – – - - - - „ 163: Verte .

NL-HaNA_1.04.02_10430_0018 view scan ↗

English

Continuation of the Month of May The 31st of May received two letters, namely one from Ceijlon and one from Cochim, accompanying a Batavia packet. folio 192 Received an audit comparison made by the Trade Bookkeeper with the linen deliveries. folio 193 The same found to be in order. folio 193 Negotiated for the Honorable Company rop: 25000. folio 194 June The 18th of June received a letter from Madurouw Scindia Bhadua. folio — The same answered. folio 195 The repair of the cistern being completed. folio 196 The sum agreed upon for this to be paid from the cash desk. folio 197 The repair of the tomb of the late Lord van Rheede etc., contracted with some further provisions for rop: 1285:-:-. folio 197 Disposed of as in the margin on an invoice of account. folio 198 The Company's broker was summoned by the English Chief over a dispute with Souraab jie. folio 201 The Lord Commander has sent a letter regarding this to Mr. Daij. folio 203 Correspondence regarding this matter. folio 204 The Lord Commander submits the matter for consideration to the Council. folio 206 Agreed not to make public complaints against the Chief. folio 207 Yet to dispatch a letter to the English Ministry as Governor of the Castle. folio 208 The Lord Commander has twice released the agents of the Moorish sailors from their detention. folio 209 Since then, these servants have handed to the Lord Commander a petition of the Grassias concerning the Moorish sailors. folio 210 The same placed in the hands of the Pay Bookkeeper. folio 211 And this has served as a report. folio 211 To prevent further difficulties, notification of this given to the Native Government. folio 213 July The 11th of July a sepoy of the garrison had a quarrel with a servant of the Nabab. folio 215 The same punished with the usual military punishment. folio 215 The general muster is completed. folio 215 The case of Souraatje is settled. folio 216 Mr. Green refuses to return the written agreement of the soul-sellers. folio 216 The unfit registers packed in a chest and filed away in the archives. folio 216 The old debts of the brokers amounting to rop: 26497:-:- will enter into the cash desk in coming November. folio 217 The pay accounts of van der Heijden and Heijdeman still being debited for the balance of Bangeman's estate. folio 217 And having recourse against the fiscal Monte, to elect a temporary fiscal to act ex officio against Monte. folio 259 The aforementioned Monte undertakes to pay both these amounts up to rop: 3682:14:- into the cash desk, with a request regarding this. folio 259 To credit the pay accounts of van der Heijden and Heijdeman for this. folio 220 The Lord Commander pays his share of that debit, subject to recourse, and thus his account is also credited. folio 220 Turn over

Dutch transcription

Vervolg van de Maand Maij Den 31„e Maij ontfangen Twee missives als een van Ceijlon en een van Cochim: ten geleijde van een . . . . . . . . . . . . f„o 192: Batavias Packet- te binnen gekoomen een Confrontatie van den Negotie Boekhouder gehouden met de lijwaet sevenancies - - „ 193: deselve accoord bevonden - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ _:o voor d' E: Comps genegotieerd rop: 25000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 194: Junij Den 18„e Iunij ontfangen eene Missive van Madurouw Scindia Bhadua - - - - - - - - - - - - „ — deselve beantwoord - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 195: de reparatie aan de reegenbak volbragt zijnde - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 196: 197: de daar voor g'accordeerde som uijt Cassa te betalen - - - - - - - - - - - - - - - - - „ het repareeren den Graff Tombe van de Heer van Rheedes Lijk &„a. eenige verdere voor¬ -– – – - - - „ „siening aanbestaed voor rop: 1285:—: op een factuur van aanreekening is als in margine gedisponeerd. . . - . - - - - „ 198: Komps Makelaar wierd bij den Engelschen Cheffgeroepen over een verschil met souraab jie - - „ 201: Den Heer Gesaghebber heeft dient weegen een brieff aan M„r Daij gesonden - - - - - - - „ 203: Correspondentie daar omtrend - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 204: Den Heer Gesaghebber geeft de saak in overweeging aan den Raed. . . . . . . . . „ 206: is verstaan geen Publicque klagten tegen de Rieff te doen - - - - - - - - - „ 207: Dog een brieff aan het Engelsche Ministerie als gouverneur van 't kasteel te laeten afgaan. . . . „ 208: Den Heer Gesaghebber heeft de saakbesorgers der moorse Zeevaerende tweemael uijt haere detentie - - - . „ 209: ontslaegen - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - . zeedert zijn door deese bediendens aan den Heer Gesaghebber ter hand gesteld een Ge„ „schrift der grassias over de moorse matroosen - - - - - - - - - - - - - „ 210: deselve gestelt in handen van den soldij boekhouder - - - - - - - - - - - „ 211: en dese heeft gediend van een berigt - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ _:o om verder maeijelijheeden voor te koomen hier vanaamde Inlandse Regeering kennisgegeeven „ 213: Julij Den 11„e Iulij Een sipaaij van het guarnisoen rusie gehad met een bediende van de Nabab - - - - - - „ 215: de selve met de gewoone Militaire Straffe afgestraft . . . . . . - - - - - . . . . . „ _:o de generale monstering is volbragt - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ _:o de saak van Souraatje is afgedaen - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 216: M„r green weijgerd om de schriftelijke verbintenis van de sielverkoopers te rug te geeven - - „ _:o de onbequame Protocollen in een kas afgepakt en inde lattij geseponeert - - - - - - - „ de oude schulden der makelaers tot rop: 26497:-: zal in november aanstaande in kassa koomen. - - . . . „ 217: de soldij reekeningen van van der Heijden en Heijdeman nog belast zijnde voor het zulde van Bangemans Boedel - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ en hem quarand op den fiscael Monte hebbende een fiscael protempor te verkiesen en officio Contra Mont. - „ 259: voorm: monte neemt aan dit beijde bedraegen tot rop: 3682:14: in lassa te voldoen met versoek daaromtrand - - „ _ de soldij reekening van van der Sleijden en Heijdeman daar voor te Crediteeren. . . . . . . . . „ 220: Den Heer Gesaghebber betaeld zijn aandeel in die belasting behoudens guarand en dus zijn reekening ook gecrediteerd - - - - - - - - - - - - - - - - „ —. _:o _:o Verte

NL-HaNA_1.04.02_10430_0019 view scan ↗

English

Continuation of the Month of July The 11th July Insertion of the report of the Council members van Polanen, de Bevere and Roeff concerning the carpentry and repairs carried out - - - - - - - - - - - - seven specifications from the Equipment Overseer have come in - - - - - - - „ 225: One for the large Pier - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 231: - - - „ 234: one for a New Pile driver one for a newly constructed country boat. .. one for the shifting of tiles - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 237: and one for constructed storm flaps etc. . . - „ 240: decision on how to pay the same - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 244: to book the cost of the flagstaff, belfry, piers, and country boat to a separate account. - „ 251: until authorization shall have been received to write off these items - - - - - - - - - - „ 252: and to book the remaining account according to order - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ ditto with serious recommendation to the Equipment Overseer for the future - - - - - - - - „ ditto some weapon goods purchased for rupees 404:½ - - - - - - - - - - - - - „ ditto to have the amount paid from the treasury - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 253: the repairs done to the Sorgvrij Garden amounting to rupees 3578: 36:- . - - - - - - - - - „ ditto to be paid provisionally from the Treasury - - - - - - – – – - – – – - – – - - - - - - - - „ 254: Received a report from the Special Commissioners concerning the Condition of the Palisade Works - - - - . - „ ditto after deliberation - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 256: it was agreed to immediately have the necessary remedial work done - - - - - - - - - - „ 257: which the Company modi has agreed to complete for rupees 913½. . . . . . . „ 258: To order the administrators henceforth, instead of 24, to supply 32 heads for 1 rupee of bean liquor - - - - - - - - - - - - „ ditto received a petition from the Company money changer - - - - - - - - - - - - - - - „ 259 requesting to obtain the adjacent mentioned rupees 215 from the Treasury. . . „ 260: to submit this request to Their High Excellencies - - - - - - - - - - - - - „ ditto the resolutions of some years past being in a neglected state - - - - - - - „ 261: Ordered the Warehouse Master Wiandi, as former Secretary and First Sworn Clerk of that time, to put them all in order - - - . - . . . . „ 262: August The 5th August received two letters from the Maratha Court. - - „ 263 showing most clearly their reluctance to grant a permit for the reciprocal it was agreed for now to make no further request concerning this - - - - - - - „ ditto received a letter from the Jeweler Dearam Girdendas, the accompanying one for the belfry - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 249: - --- „ 235: to pay the modi his repair - - - - - - - - - - - - - - - - „ 224: Ships - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 265: little account to be paid - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 266: one for the flagstaff - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 225: folio 221: 15 Turn over 0 „ - - 3 3 „ Continuation of the Month of August 27th ditto The 5th August to write off what was given to the town collector. . . . . - - - - - folio 267: a guard that the English Chief had stationed at the House of Bowmanjie Kouwsie has been withdrawn again today - - - - - - - - - - - - - „ 268: the report concerning the Esplanade made next to the dockyard gate - - - - - - - - - - - - - „ 269: it was agreed to pay the cost thereof from the treasury - - - - - - - - - - - - - - „— specification of some manufactured fire tools - - - - - - - - - „ 270: approved - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ — fire wardens appointed - – – – - - - - – - - - - – – – „ 273: specification concerning various goods manufactured together to an amount of rupees 4641:6: - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 274: approved - - - - - - - - - - - - - - - - – – – – – – – - - „ 275: to enter into the books the manufactured gold and silverware for rupees 2900: 21: „ ditto to transfer the account of Native Soldiers to the account of Native Servants folio 280: discovered a small error in the monthly wage roll of the Native Servants, corrected - - - - - „ ditto to have the 4 houses of the Council members painted red in the appearance of bricks - - „ 283. for rupees 294½ for the adjacent mentioned reasons - - - - - - - - to have the railing and Gates of the shipyard painted for 142 rupees - - - - - - - - - „ 284: dispute with the English Chief over the honours - - - - - - - - - „ ditto A letter dispatched to the English Council - - - - - - - - - - „ 290: and one ditto to the Chief Mr. Day - - - - - - - - - - - - „ 292: reply from the same - - - - - - - - - - - - - - - - „ 293. and from the Council - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 294: after closer examination thus to hand over to the responsibility of the Warehouse Master - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ The price current for the administrators for the year 1785/6 approved - . - „ 298. Finding and Report on the merchandises received with the Trompenburg and now weighed out, together with a petition from the Warehouse Master thereupon, disposed of as in the margin - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 302: report on the weighed out Spices - - - - - - - - - - - - - - „ 310: for reasons stated adjacent - - - - - - - - - - - - - „ 312: To request Their High Excellencies to send the same in chests as before „ 313: at the first going out after the death of a brother of the Company Broker, presented with five pieces of Pomeris - - - - - - - - - - - - - „ ditto to have this cost amounting to rupees 165 paid from the Treasury - - - - - - - - - „ ditto letters have been exchanged about this - - - - - - - - - - - - - - - - „ 286: report on the sample cloths - - - - - - - - - - - - - - - „ 297: „

Dutch transcription

vervolg van de Maend Iulij Den 11e Julij Insentie van het rapport van de leeden des raads van Polanen de Bevere & Roeff omtrend de gedaene Timmeragie en reparatie - - - - - - - - - - - - seeven specificatien van den Equipagie opsiender zijn te binnen gekoomen - - - - - - - „ 225: Een van het groote Hoofd - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 231: - - - „ 234: een van een Nieuw Heijblok een van een nieuwe aangemaakte landschuijt. .. een van het verleggenden pannen - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 237: en een van aangemaekte regenklappen &a . . - „ 240: besluijt hoedanig deselve te voldoen - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 244: het kostende der vluggemast klokkenhuijs hoofden 8„e landschuijt op eene aparte eekening te boeken. - „ 251: tot dat qualificatie zal hebben ontfangen om deese posten afteschrijven - - - - - - - - - - „ 252: & de overige reekening te boeken na de ordre - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ _o met serieuse recommandatie aan den Equipagie opliender in 't vervolg - - - - - - - - „ _:o eenige wapen goederen ingekogt voor rop: 404:½ - - - - - - - - - - - - - „ _:o het bedragen uijt cassu te laten voldoen - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 253: de gedane reparatie aan de Thuijn sorgrrij tot rop: 3578: 36:- . - - - - - - - - - „ _:o bij provisie uijt Cassa te betalen - - - - - - – – – - – – – - – – - - - - - - - - „ 254: Ingekomen een rapport van Expresse Gecommitteerdens omtrend de Gesteltheijd der Paalwerken - - - - . - „ _o nadeliberatie - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 256: is verstaen om ten eersten de noodige verhelping te laten doen - - - - - - - - - - „ 257: waar voor 'sComp:s moedij heeft aangenoomen voor rop: 913½ te volbrengen. . . . . . . „ 258: De administrateurs te gelasten om voortaen in steede van 24:, 32: koppen voor 1: ropij boontjes Drank op te brengen - - - - - - - - - - - - „ _:o ingekomen een request van Comp: wisselaer - - - - - - - - - - - - - - - „ 259 versoekende om de neven vermelde rop, 215: uijt Cassa te mogen erlangen. . . „ 260: dit versoek Hun. Hoog Edelheeden voor te draegen - - - - - - - - - - - - - „ _:o de resolutien van eenige Jaeren herwaards in een slordigen staat zijnde - - - - - - - „ 261: Den Pakhuijsmeesten wiandi als geweesen Secretaris en Eerste geswoore Clercq van dien tijd gelast om se alle in ordre te brengen - - - . - . . . . „ 262: Augustus Den 5„e augustus ontfangen twee missives van het marettase Hoff. - - „263 toomen ten klaarsten haere ongeneegendheijd om te verleenen een seijn voor de weedersijd sa is verstaen om voor eerst geen verder aansoek daaromtrend te doen - - - - - - - „ _o ontfangen een missive van den Juwelier dearam Girdendas het daar bij gesondene een van het klokkenhuijs - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 249: - --- „ 235: de moedij zijn reparatie te voldoen - - - - - - - - - - - - - - - - „ 224: Scheepen - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 265: reekeningentge te voldoen - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 266: een vande vlaggemast - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 225: fo 221: 15„ „ Verte 0 „ - - 3 3 „ Vervolg van de Maend Augustus 27„' d„o Den 5„e augustus het verschonkene aan den quart Invordenaar afteschrijven. . . . . - - - - - f„o 267: een wagt die den Engelschen Cheff aan het Huijs van Bouwmanjie Kouwsie ge„ „set, zijn heeden weeder te rug genoomen - - - - - - - - - - - - - „ 268: het rapport weegens de gemaakte Pleijning naest de sjappoort - - - - - - - - - - - - - „ 269: is verstaan dies kostende uijt kas te betaelen - - - - - - - - - - - - - - „— specificatie van eenige aangemaekte brandgereedschappen - - - - - - - - - „ 270: g'approbeerd - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ — brandmeesteren aangesteld - – – – - - - - – - - - - - – – – „ 273: specificatie weegens diverse aangemaakte gaederen te samen tot een bedragen van rop: 4641:6: - - - - - - - - - - - - - - - - - „274: g'approbeerd - - - - - - - - - - - - - - - - – – – – – – – - - „ 275: de aangemaakte goud en silverwerken bij de boeken inteneemen met ror:s 2900: 21: „ _:o de reekening van Inlandse Militairen overteschrijven op reekening van Inlands diemerek ƒ 280: ontdekt een kleijn abuijs bij de maandgeld roll der Inlandse Dienaeren geredresseerd - - - - - „ —o de 4: huijsen des raadsleeden rood te laten verwen in de figuure van steenen - - „ 283. voor rop: 294½ om neevensgem: reedenen - - - - - - - - de leuning en Poorten der werff voor 142: rop: te laten verwen - - - - - - - - - „ 284: verschil met den Engelschen Cheff over het honneur - - - - - - - - - „ _:o Een missive aan den Engelschen Raad Afgevaardigt - - - - - - - - - - „ 290: en Een dito aan den Cheff M„r Daij - - - - - - - - - - - - „ 292: antwoord vanden selven - - - - - - - - - - - - - - - - „ 293. en van den Raed - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 294: na nader Examinatie alsoo overtegeeven ter verandwoording van den Pakhuijs„ „meester - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ De prijs Courant voor de administrateurs voor den Iaere 178 5/6 g'approbeerd - . - „ 298. Bevinding en Rapport op de met Trompenburg ontfangene en nu uijtgenoogene Coopmanschappen beneevens een request vanden Pakhuijsmeester daar op als in margine gedisponeerd - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 302: rapport vande uijtgewoogene Specerijen o - - - - - - - - - - - - - - „ 310: om neevenstaande reeden - - - - - - - - - - - - - „ 312: Haar Hoog Edelheedens te versoeken om deselve gelijk bevoorens in kisten te zenden „ 313: bij het eerste uijtgaan na de dood van een broeder van Comp: Makelaer, met vijff stux Pommerijs beschonken - - - - - - - - - - - - - „ _:o dit kostende ad ropias 165: uijt Cassa te laten voldoen - - - - - - - - - „ _„o zijn hier over brieven gewisseld - - - - - - - - - - - - - - - - „ 286: rapport vande monster kleeden - - - - - - - - - - - - - - - „ 297: „

NL-HaNA_1.04.02_10430_0021 view scan ↗

English

11 September 30th ditto On 5th September a letter was delivered to the English government - - -- response thereto received - - - - - - - - - - - folio 314 the roll military honor was granted - - - - - - - - - - - folio 315 the repair to trellis No 3, having been granted for 325:—: rupees, is completed - - - - - - - - - - - - - - - - - folio 316 complaint of Eleonora Wolff against her husband - - - - - - - - - folio 317 she is referred to the Court of Justice - - - - - - - - folio — to write off the used stamped paper for legal instruments and count their amount into the treasury. Pieter Jacobus Dooremans appointed as messenger of the Court of Justice - - folio 318 the members of Justice who assisted in the weighing of the spices, having taken the oath regarding their faithful conduct - - - - - folio — the Private Tolls have been counted into the treasury by the Fiscal . . . . . . . folio 319 as well as the balance of Boatswain Pieter Harmsen by the Curator ad lites - - - - - - - - - - - - - - - - - - folio — 40,000 rupees negotiated - - - - - - - - - - - - - - - folio 320 and issued to the linen suppliers - - - - - - - - – - – folio — to withdraw the salary account of Heijdeman - - - - - - - folio 320 and to provide him with an account in the books - - - - - - - - - folio 320 a specification of two flags made - - - - - . . folio 320 and one for seal-engraver's wages - - - - - - - - - - - - - - folio 321 approved - - - - - - - - - - - - - - - - - folio — Report of two members - - - - - - - - - - - - folio 323 concerning the repairs to the pilings and the Honorable Company's burial ground - - folio 324 resolution thereupon - - - - - - - - - - - - - - - - - folio 325 a hole discovered in the large piling - - - - - - - - - - - folio 325 after examination it shall be repaired - - - - - - - - - - - folio 326 according to the report of two members, trellises no 3 and 4 being fully repaired - folio 327 the costs thereof to be paid from the treasury - - - - - - - - - - - - - folio 327 the usual advance payment granted to the Storekeeper and salary bookkeeper - - - folio 328 provided they furnish sureties - - - - - - - - - - - - folio 328 Eleonora Wolff requests one of the servants in order to act against her husband in court - - - - folio 328 Bookkeeper Meijer is assigned to her - - - - - - - - - - - - - - - folio 328 van den Bosse appointed as member of the Court of Justice - – – – - – folio 328 folio 328 On 16th November: the surety bonds of the Storekeeper and salary bookkeeper submitted. . folio 329 Bookkeeper Heijdeman granted leave to sue against his mother. . . . . . . folio — The Honorable Company's suppliers have grievances regarding the delivery of the Indian Demand if the same was not defined, and their request. . . . . . . folio 330 November Turn over Continuation of the Month of November And resolution to strictly adhere to the contract concluded with them on 17th May: - - - - - - - - - - - - - - - - - - folio 331 Report of the further examination of the graves. . . . . . . . . . . folio 332 now to pay the Dispenser 1285:—: rupees from the treasury . - - - - - - folio 333 the Secretary instructed to demand from the estate of the deceased Second-Elect van der Heijden the specified sum for each of the freed slaves and to count it into the treasury for the benefit of the graves. . . . . . — folio 334 the Governor of Brootchia has sent back the vessels that were sent for the collection of linens, etc., promptly - - - - - - - - - folio 335 and demands tolls and shipping fees - - - - - - - - - - - folio — the Honorable Commander, for the maintenance of the Company's old privileges, has sent a trusted person thither - - - - - - - - - - - - folio 336 and the aforementioned Governor has granted the enjoyment thereof - - - - - folio 337 provided that a gift equal to that of the past financial year be sent to him. - folio — resolved to approve the aforementioned gift promised by His Honor and the actions taken in this regard from the juxtaposed considerations. . . . . . folio 338 Insertion of a letter from the Maratha ruler and Sovereign of Brootchia, Rao Scindia - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - folio — and from the Khatri merchant Shiv Dayal. . . . . . . . . . . folio — deliberation on what appears therein - - - - - - - - - - folio 339 and as one has no authorization to give gifts - - - - - - - - folio 340 thus to leave the matter resting until the arrival of the ships - - - - - - - - folio — On 16th November consideration regarding this.. Folios Page 17 12th January Anno 1785 Wednesday All Present The Honorable Abraham Josias Sluijsken, Commander The Junior Merchant and Storekeeper Egbert Nicolaas Wiardi The Titular Junior Merchant and Fiscal Mattijs Monte The Junior Merchant and Secretary of Policy Jan Iacob van Polanen de Bevere The resolution of 31st December of the past year was initially resumed and approved. The requisition formed by the Honorable Commander for merchandise and necessities for this Directorship for the financial year 1785/6 was laid before the assembly, which, after prior attentive resumption, was approved to be sent to Their High Excellencies with the respectful request that the same may be fulfilled as much as possible, particularly also with regard to the tin, which is currently at a very high price. Taking into consideration that, with regard to the gathering of linens, cotton, and silk cloths, it is not only very difficult and precarious concerning some of them to satisfy the orders made for them when they only arrive in October, which

Dutch transcription

11 September 30: d„o Den 5„e September een missive aan de Engelsche regeering is besteld - - -- antwoord daar op ontfangen - - - - - - - - - - - „ 't rolle militaire honneur is g'accordeerd - - - - - - - - - - „ 3. 15: de verhelping aan de lattij N„o 3 voor 325:—: rop: geaccordeert zijnde is volbragt - - - - - - - - - - - - - - - - - „ _„o klagte van Eleonora wolff Contra haar man - - - - - - - - - „ 317: haar overweesen aan den raad van Iustitie - - - - - - - - „ — de verbruijkte Instrument Zeguls afte schrijven en haar bedragen in kas te tellen. „ Pieter Iacobus Dooremans tot boode van den raad van Justitie aangesteld - - „ 318. de leeden van Iustitie die bij 't uijtweegen der specerijen hebben g'as„ „sisteerd hebbenden Eed afgelegd weegens haere trouwe behandeling - - - - - „ _ de Particuliere Thollen zijn door den fiscael in Cas geteld. . . . . . . . „ 319: soo meede het saldo van den Bootsman Pieter Harmsen door den Curator adlites - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ — 40'000 rop: genegotieerd - - - - - - - - - - - - - - - „ 320: en aan de lijwaet Leveranciers afgegeeven - - - - - - - - – - –„ _ de soldij reekening van Heijdeman in te trekken - - - - - - - „ _„o en hem bij de boeken een reekening te geeven - - - - - - - - - „ _„o een specificatie van twee aangemaekte vlaggen - - - - - . . „ _. o en een van Cachets loonen - - - - - - - - - - - - - - „ 321. g'approbeerd - - - - - - - - - - - - - - - - - „ Berigt van twee leeden - - - - - - - - - - - - „323. nopens de reparatien aan de Paelwerken en 'sE: Comp:s begraafplaats - - „ 324. besluijt daar op - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 325: een gat in het groot Paelwerk ontdekt - - - - - - - - - - - „ _o na ondersoek sal worden gerepareert - - - - - - - - - - - „ 326. volgens rapport van Twee leeden sijnde lattijs no 3: en 4 v„w volkome gerepareerd - „ 327. dies kostende uijt Cassa te voldoen - - - - - - - - - - - - - „ _ o de gewoone voor uijt verstrekking aan den Pakhuijs mn en soldij boekhouder g' accordeert - - - „ 328 mits borgstellende - - - - - - - - - - - - - - - „ _o Eleonora wolff versoekt een der dienaeren om Contrahare man te inregten te mogen ageeren - - - - „ _o den boekhouder Meijer is haer toegevoegd - - - - - - - - - - - - - - - „ _ o van den Bosse tot lid in den Raed van Iustitie aangesteld - – – – - – „ _ o _:o Den 16„e 9ber: de borgtogten van den Pakhuijsmeester en soldy boekhouder overgelegd. . „ 329: den boekhouder Hoijdeman vensam agendi Contra sijn moeder verleend. . . . . . „ - SE: Compp:s Severancie is beswaarnis over de leverantie den Indiasche Eijsch soo deselve niet bepaeld wierd, en haar versoek. . . . . . . 330. „ November f„o 3. 14: Verte 0 Z. - _o vervolg van de Maend November ed En besluijt om sig Letterlijk aan het met haer op den 17„e Maij geslooten Con„ „tract- te houden: - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ Rapport van de nadere examinatie den graeven. . . . . . . . . . . „ als nu den Dispencier rop: 1285:-: uijtcassa te voldoen . - - - - - - „ den Serretaris gelast van de boedel van den overleedenen g'Eligeerd secunde van der Hleijden het bepaelde voor ieder der vrijgegeevene slaven te Eijsschen en in Cassa te tellen ten behoeve der graeven. . . . . . — den Gouverneur van Brootchia heeft de vaertuijgen die ten afhael dor lijwaeten & gesonden waeren beedig te rug gesonden - - - - - - - - - „ 335. den Hoer Gesaghebber heeft ter Montenue van 'sComp oude Privilegien een vertrouwd persoon derwaards gesonden - - - - - - - - - - - - „ 336: en heeft voorm: Gouverneur het Jouissement daar van g'accordeert - - - - - „ - 337. mitshem een geschenkgelijk aan het afgeloopen boekjaar gesonden word. - „ beslooten het voorm door sijn gtb: beloofde geschenk en 't gehandelde daer omtrend uijt neevenstaande Consideratie te approbeeren. . . . . „ Insertsie van een brieff van den Murattas vorst en Souvervain van Brootchia Rauw en van den ketteris koopman Sive Deal. . . . . . . . . . . „ deliberatie van 't daer bij voorkoomende - - - - - - - - - - „ 339. en men tot 't doen van Geschenken geen qualificatie heeft - - - - - - - - „ 340 het alsoo tot de komst der Scheepen te laten berusten - - - - - - - - „ Den 16:' 9ber Considenatie daer omtrend.. en vordeat thollen afscheepongelden - - - - - - - - - - - „— Scindia - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 338 332 333. 334 „ 331 Frolics - Pag 17. De resolutie van den 31 xber l: l: g'approbeerd van koopmansz: voor 170 7/6. deselve H: Hoog Edelh:s te versoeken den Eijsch voor de middag Den 12„e Jannuary Anno 1785 Woensdag Den E: Agtbaeren Heer Abraham Josias Sluijsken Gesaghebber „ „ onderkoopman en Packhuijsmeester Egbert Nicolaas Wiardi „ „ Titl=r onderkoopman en Fiscaal Mattijs Monte „ „ onderkoopman en Secretaris van Politie Jan Iacob van Polanende Bevere„ De laaste Resolutie van den 31„e December des gepasseerden Iaars wierd aanvankelijk geresummeert en g'approbeerd. wierd in vergaederinge overgelegd de door den Heer Gesaghebber als meede den Eijsch geformeerde Eijsch van Koopmanschappen en Benoodigdhee„ d „den voor het Boekjaar 1787/6 voor deese Directie, welke nae voor„ „gaande attente resumtie wierd goedgevonden alsoo aan Haar- Hoog Edelheedens te laaten afgaan met Eerbiedig versoek dat deselve soo veel mogelijk moge worden voldaan voornament¬ „lijk mede ten aansien van het thin dat thans op Eene zeer hoo„ „ge prijs is. In aanschouw Sijnde genoomen dat het ten aansien van den Insaam van Lijmaaten, katoene en sijde kleeden niet alleen om¬ en onderaffensing van trend eenige seer moeijelijk en wisselvallig is om de daar van ge„ „daan wordende Petitien wanneer die Eerst in october, het geen het 1 Alle Pesent 13 Een.

NL-HaNA_1.04.02_10430_0024 view scan ↗

English

The 12th of January, Anno 1785. to satisfy and the contracting will return to the old footing. One year beforehand is the earliest that the ships arrive here, are brought, to collect and to send with the same ships which bring the demands, but that this, generally speaking, and especially regarding the silk Patolas, tappe kankeria for the Indies, as well as the chintzes and other assortments for the Netherlands, is utterly impossible. Thus it was approved and agreed, while continuing with the collection of the silk Patolas remaining unfulfilled from the last demand, respectfully to request Their High Nobilities in the outgoing letter that a double demand may be sent to us with the ships coming hither in the autumn, namely of those goods which Their High Nobilities desire to be fulfilled yet in this autumn, and of those which they will require for the year 1786; and of which latter the contracting can then take place in March of the last-mentioned year according to the old custom, so that one can satisfy them, and in order to arrive at the same also with respect to the goods for the Netherlands, it was further agreed to have the linens and cotton yarns, as well as the chintzes, still lacking from the now outgoing petition for the year 1782 that was followed in the collection, manufactured and made ready to be sent homeland-bound in coming December, and then to collect the demands to be received from there for the following year 1786, by which arrangement the work of the collection will again be brought to the old footing, unless some orders to the contrary might be received after the departure of Trompenburg. Thus done, resolved, and determined in the Dutch Factory at Souratta on the day, month, and year aforesaid. Was signed: H:r J:s Sluijsken, E:s N:n Wiardi, M:s Monte, and J:n J:s van Polanen de Bevere. Saturday, the 15th of January, Anno 1785. An English commission delivers two letters. Insertion thereof. All present except the Junior Merchant and Secretary J:n J:s van Polanen de Bevere due to indisposition. The English Chief having given notice yesterday evening to the Commander that His Honour would today send a commission from the Council to the Wharf, Messrs. Lewis and Crokatt appeared there today around one o'clock, who handed over to the Commander first the following letter from the Surat Chief and Council dated yesterday, whereby they give notice that these gentlemen, in accordance with the orders of their superiors, have been appointed as commissioners on the part of the English Nation for the retrocession of the factory, warehouses, papers, etc. Gentlemen, We have now the pleasure to inform you that, in accordance with the orders of our superiors, Messrs. Lewis and Crokatt have been appointed as commissioners on the part of the English Nation to deliver over to you the factory, warehouses, papers, etc. belonging to your nation and now in our possession. We have the honour to remain, Gentlemen, your most obedient and humble servants. Was signed: Thomas Day, W:m Lewis, Daniel Crokatt, F: Warden, John Spencer, P: N Roberts. In the margin: Souratta, the 14th of January, 1785. To Mr. Abraham Josias Sluijsken, Esquire, Director and Council for the Affairs of the Dutch Nation at Souratta. The 15th of January, Anno 1785. And thereafter a letter from the Governor and the Select Committee at Bombay dated the 6th of this month of January, by which that Government reports that having resolved to follow the conduct of the Governor General of Bengal upon the applications made thereto on the part of the High Government at Batavia and the Ceylon ministry in the retrocession of the factory and warehouses and the restoration of the same to their privileges, except for that of hoisting a flag, which shall not be permitted until they shall be informed of the final execution of the definitive treaty with France by the Marquis de Bussy, as far as local circumstances will allow, they had dispatched the necessary orders thereto to the Chief and Council at Souratta, in such manner as appears more detailed from the following letter itself. To Mr. Abraham Josias Sluijsken, Esquire, Director and Council for the Affairs of the Dutch Nation at Souratta. Gentlemen, The Honourable Governor General and Council, pursuant to an application made to them by the Honourable the Governor General and Council of Batavia, and of an appeal from the Government at Colombo against the delays that have arisen in the execution

Dutch transcription

Den 12„e Jannuarij Anno 1785. „den. voldoen en de aanbesteeding op den ouden voet koomen. Een Iaar bevorenste sen, het vroegste is dat de scheepen hier aankoomen, worden aan„ „gebragt, in te samelen en te versenden met dieselvde Scheepen welke de Eijschen aanbrengen, maar dat zulx over het Gene„ „raal genoomen en voornamentlijk omtrend de sijde Patolaes tappe kankeria voor Indien, mitsgaeders de Chitsen en ander„ „re sortementen voor Nederland volstrekt onmogelijk is, Soo wierd goedgevonden en verstaan om terwijl men met den Insaam „laatsten van de op den eEijsch onvoldaen gebleevene Sijde Patolaes voortrac¬ „ren sal Haar Hoog Edelheeden bij de afgaande missive Eerbie„ „dig te versoeken, dat ons met de in het na Iaar herwaarts ko„ „mende scheepen mag worden toegesonden een dubbelden Eijsch namentlijk van die Goederen welke Haar Hoog Edelheeden, begee„ „ren dat nog in dit najaar worden voldaen, en van die welke hoogst deselve voor den Jaere 1786: vorderen sullen; en van wel¬ op dat mendeselven kan „ ke laaste de aanbesteedinge als dan in maart van het laastge„ noemde Iaar sal kunnen Geschieden volgens de oude gewoonte, en om in dewelke te Geraaken mede ten opsigte van de Goederen, voor Nederland, wierd verder verstaan om de aende nu afgaande petitie voor het Iaar 1782. die men in den Insaam gevolgd is, nog manqueerende Lijwaaten en katoene Garens beneevens de Chitsen 2. 15 B. Den 12„e Jannuarij A„o 1785. Noordemisdag Chitsen te laaten aanmaaken en in gereedheijd Brengen om in December aanstaande Patriawaarts te kunnen worden versonden, en om de van daar te ontfangene Eijschen dan voor het volgende Iaar 1786 in te saamelen door wel„ „ke Schikkinge het werk van den Insaam weeder op den ouden voet sal sijn Gebragt, ten waere ernae het vertrek van Trompenburg eenige orders ter Contrarie mogten worden ontfangen. Aldus Gedaan, Geresolveerd en G'arresteert In 't Nederlands Comptoir sSouratta ten daage maand en Iaa„ „re voormeld /:was Geteekend:/ H:r J„s Sluijsken, E„s N„n wiardi M„s Monte, en I„n J„s van Polanen de Bevere Saturdag Den 15„e Jannuarij A„o 1785. / Den Engelschen Cheff op Gisteren avond aan den Een Engelsche ommissie Heer Gesaghebber hebbende doen kennisse Geeven, dat sijn Alle present dempto den onderkoopman en Secretaris I„n J„s van Polanen de Be„ „vere mits Indispositie Edele geevren 4 Den 15„e Januarij A„o 1785: geeven 2 brieven over Insertie daar van. Edele heeden Eene Kommissie uijt den Raad op de werff senden, soude, soo verscheenen Aldaar op heeden mid„ „dag bij na Een uuren de Heeren Lewis en Crokatt, dewelke aan den Heer Gesaghebber overhandigden Eerst de ondervol„ „gende brieff van den souratsen Cheff en Raad gedateerd op gis„ „teren waar bij deselve kennisse geeven dat deese Heeren over¬ „Eenkomstig de orders van haare superieuren benoemd sijn tot Com„ „missarissen vande sijde vande Engelsche Natie tot de weder¬ papieren „overgave van de Factorije Packhuijsen =ra Mijne Heeren. Wij hebben nu het vermaak om uw te Informeeren, dat over „Eenkomstig de orders van onse superieuren, de Heeren Lewis en Crokatt benoemd zijn tot Commissarissen van de sijde van de Engelsche Natie om aan Uw over te Geeven de Factorije, Paak „huijsen Papieren &a behoorende aan uen Natie en nu in onse besitting. Wij hebben d'Eer te verblijven: /:onderstond:/ Mijne Heeren /:lager:/ Uwel Edele onderdanige en ootmoedige Dienaaren /:was Ge„ „teekend:/ Thomas Daij, W„m Lewis, Daniel Rrokatt, F: war„ „den Iohn Spencer, P: N Roberts /:in margine/ Souratta den 14 Jannuarij 1785. souratta Aan de Heer Abraham Tosias Sluijsken Schildknaap Directeur en Raad voor de Saa¬ „ken van de Hollandsche Natie En te 14 Den 15„e Jannuarij A„o 1785 En daar nae eene missive van den Heere Gouverneur en het se„ „lect Committé te Bombaij gedateerd den 6 deses maands Iannu„ „arij bij dewelke die Regeering meld, dat beslooten hebbende om het gedrag van den Gouverneur Generaal van Bengaalen, op de daar toe Gedaane applicatien aan deselve van weegens de Hoo„ „ge regeering te Batavia en het Ceylonse ministerie:/ in de terug overgaeve van de Factorije en Packhuijsen en de herstellinge van deselve in haare voorregten uijtgesonderd in dat van Een vlagte Hleyschen, het welke niet sal weesen toegestaan tot dat se sullen onderregt Sijn van de finaele Executie van het difinitive trac¬ „taat met Frankrijk door de marquis de Bussij te volgen, soo verre als plaatselijke omstandigheeden wil Gedoogen, Sij daar toe de nodige orders aan den Cheff en Raad te Souratta hadden afgeson„ „den, invoegen als sulx omstandiger geblijkt uijt de ondervolgende missive selven Aan de Heer Abraham Josias Sluijsken. Schildknaap Directeur en Raad voor de Saeken van de Hollandsche Natie Mijne Heeren. Den Honorabelen Gouverneur Generaal en Raad ingevolge van eene applicatie aan deselve van den Honorabelen de Gouverneur Generaal ende Raad van Batavia, en van Een beroep /:appial:/ van het Gouverne„ „ment te Colombo tegen de vertraagingen die gereesen sijn in de uijt„ Souratta. -„voering. p te

NL-HaNA_1.04.02_10430_0028 view scan ↗

English

The 15th of Jannuarij Anno 1785 And declared that the reason of their coming was to restore the Company's shipyard, etc., mission, with the exception of some papers which they nevertheless undertake execution of the agreements of the Treaty, having thought proper to return the Factories and Warehouses belonging to the Dutch Nation in Bengal, and to restore them to their privileges, except for that of hoisting a flag, which shall not be permitted until they shall have been informed of the final execution of the definitive Treaty with France by the Marquis de Bussy. To convince Your Honours of our immediate inclination to cooperate with all that is in our power toward the continuance of the harmony so recently restored between the two nations, we have resolved to follow the same rules of conduct so far as local circumstances will allow, and we are now sending the necessary orders to our Chief and Council at Souratta to carry this our intention immediately into execution. We have the honour to remain, beneath stood, Gentlemen, lower, Your Honours' humble and obedient servants, was signed, R: H: Boddam, N: Stackhouse, L: Nilson and John Forlesde, in the margin, in the Castle of Bombaij the 6th of Jannuarij 1785. And both of which letters having been read by the Council, the said Commissioners declared that they had come to carry the aforesaid commission into execution, and thereupon presented and handed over the keys to the gates of the shipyard and the warehouses, together with those of the secret and other paper chests in which the papers had been sealed during the war, except for the memoirs of the deceased Ordinary and Extraordinary Councillors of the Indies and Directors here, Schreuder and Senff, and the secret letters of the Extraordinary Councillor soon ordinary. The 15 Jannuarij Anno 1785. receipt given. Soon to be returned, ordinary and former Sourats Director van de Graaff, which were taken out by Mr. Boddam upon taking the Directorate, and which the aforesaid Commissioners have undertaken to return as soon as possible, whereof and to the same the following receipt or acquittance was granted to the aforementioned Commissioners. We, Chief and Council of the Dutch Company at Souratta, hereby acknowledge and declare that we have today received from Messrs. Lewis and Crokatt, as Commissioners of the English Nation, the Factory, Warehouses, as well as the Garden belonging to the aforesaid Dutch Company; as we have furthermore received all the papers that had been sealed upon taking the Directorate, in the same state as they were, except three packages, being the memoirs of Messrs. Schreuder and Senff and Secret Letters, which the aforesaid Commission has undertaken to return as soon as possible. And since the firmans have also not yet been handed over, it has been agreed that this shall take place tomorrow, and we, the undersigned, shall grant a receipt therefor when they shall then be handed over according to the agreement of the aforesaid Gentlemen. Beneath stood, Souratta the 15th of Iannuarij 1785, was signed, A. J. Sluijsken, E. N. Wiardi, M. Monté. All of which having thus taken place, the English guard, which had been in the shipyard from the beginning when it was taken, was removed. Then, since the aforesaid Commissioners furthermore declared that. The 15th of Jannuarij Anno 1785 firmans and Persian papers, taken over without further register. that they had not brought with them the firmans and other papers that were taken with the Directorate and had always remained in their custody, reasons why the firmans because they first wished to form a proper register thereof in order to make the return thereafter, which would require many more days, it was taken into consideration whether it would not be preferable to resolve to take back those same firmans and papers upon that same list or inventory which had been made thereof after the taking of the shipyard, and, if they agreed therewith, to give them a copy thereof with a receipt for their redelivery, rather than to permit them to inspect and rummage through the aforementioned firmans and other Persian papers for many more days; it was agreed to propose this to them. And this proposal having thus been made, it was accepted by the aforementioned Commission to effect the surrender of the aforementioned Firmans and Persian papers in this manner tomorrow morning at 10 o'clock, of all of which it was agreed to keep this record. Thus done, resolved, and decided in the Dutch Office at Souratta on the day, month, and year aforesaid. Was signed, A: P: luijsken, E: N„s Wianrdi, M„ Monte„

Dutch transcription

Den 15„e Jannuarij A„o 1785 En verklaarden dat de Reeden van haaren komst was om de s Comp„s merff etc: te restitueeren „missie met uijtsondering van Eenige papieren welke zij tog aanneemen „voering van de overhenkomsten van het Fractaat, hebbende goedgedagt om de Factorijen en Packhuijsen behoorende aan de Hollandsche Natie in Bengaalen te rug te Geeven, en deselve in haare voorregten te her¬ „stellen uijtgesonderd in dat van een vlag te heijschen, het welke niet sal weesen toegestaan, tot dat se sullen onderrogt sijn van de finaale Executie van het difinitive Tractaat met Frankrijk door de marquis de Bussij- Om uwelEd te overtuijgen van onse dadelijke geneegendheijd om met alles wat in ons vermoogens is meede te werken. tot de voortduurend„ „heijd van de Harmonij soo onlangs tusschen de twee natiens hersteld, heb„ „ben wij beslooten om deselve reguls van Gedrag te volgen, soo verre als plaat„ „selijke omstandigheeden wil Gedoogen, en wij senden nu de noodsakelij„ „ke beveelen aan onsen Cheff en Raad te souratta om deese onse Inten„ „tie dadelijk ter Executie te brengen. Wij hebben d' Eere te blijven /:onderstond :/ Mijne Heeren. /:lager:/ UwelEd ootmoedige en onderdanige Dienaaren. /:was Geteekend:/ R: H: Boddam, N: Stackhouse, L: Nilson en John Forlesde. /: in mangi„ „ne :/ in het Kasteel van Bombaij den 6„e Jannuarij 1785. En welke beijde brieven door den Raad geleesen Sijnde, verklaarden de Gedagte Commissarissen dat zij gekoomen waeren om de voorsz: bon¬ En volbrengen haare Com„missie ter uijtvoer te Brengen, en presenteerden en Leverden vervolgens over de sleutels der Poorten van de werff ende der Pak¬ „huijsen, mitsgaders die van de secreete en andere Papiere kassen waar in de Papieren geduurende den oorlog sijn verseeguld geweest, uijtgesonderd de memorien van De Heeren overleedene Raeden ordi¬ „nair, En Extra ordinair van Indien en Directeuren Alhier schreuder en serff en de secreete brieven van den Raad Extra Eerlang ordinair 6. Den 15 Jannuarij A„o 1785. „de acquit gegeeven. Eerlang tesillnte rigen ordinair en meede geweesen sourats Dierecteur van de Graaff wel¬ „ke door den Heere Boddam bij het neemen der Directie daar uijtgenoomen Sijn, en die de voorsz: Kommissarissen hebben aangenoomen soo ras moogelijk te sullen te rug geeven, waar En aan deselve het neevenstaan van de ondervolgende Quitancie ofte acquit aan meergemelde Com„ „missaarissen verleend wierd. Wij Cheff en Raad van de Hollandsche Compagnie te souratta erken„ „nen ende verklaaren hier meede dat wij op heeden hebben ontfangen van de Heeren Lewis en Crokatt als Gecommitteerdens van de Engelsche Natie, de Factorije, Packhuijsen mitsgaders de Thuijn behoorende aan voorsz: Hollandsche Compagnie; Gelijk wij verders hebben ontfan„ „gen alle de Papieren welke bij het neemen der Directie verseeguld ge„ „weest sijn, in deselve staat als die sijn geweest, Except drie Baeken zijn„ „de de memorien van de Heeren Schreuder en Senff ende Secrete Prie„ „ven, welke voorsz: Commissie heeft aangenoomen zo ras moogelijk te sullen te rug geeven, En alse de Tirmans ook nog niet overgegeeven zijn, zo is overhengekoomen dat zulks op morgen geschieden sal, en zullen wij ondergesz: daar van quitantie verleenen wanneer als dan volgens de aanneeming van de voorsz. Heeren zullen worden overge„ „leeverd. /:onderstond:/ Souratta den 15„e Iannuarij 1785: /:was geteekend:/ A„m J„s Sluijsken, E„t N„s Wiardi, M„s Monté. Alle het welke dus voorgegaan Sijnde soo wierd de Engelsche wagt¬ welke van den aanvang dat de werff genoomen wierd daar in geweest is weggenoomen. Dan vermits de voorsz: Commissarissen verders declareerden. dat. 197 8 Den 15„e Jannuarij A„o 1785 „mans en persiaanse papie„ „ren, sonder nader register over„ „neem. dat sij de firmans en andere Papieren die met de Directie ge„ „noomen en steeds onder haare bewaaring verbleeven sijn, niet had„ reedenen waarommen de ser „ den meede gebragt, om dat sij daar van Eerst Een behoorlijk Regis¬ ter wilden formeeren om daar nae de te rug gaeve te doen, het welke nog veele daegen verEijschen zoude, soo wierd in overwee¬ genoomen „ging of men niet liever soude besluijten om deselve Tormans en Papieren weder over te neemen, op die selvde Lijst of inven¬ taris welke daar van nae het neemen der werff gemaakt geweest is en haar daar van, wanneer met deselve over henkwaamen Eene Kopie te Geeven met Een acquit voor dies weeder ontfangst, als Haar toetelaaten om de voormelde firmans en andere persi„ „aanse papieren nog veele daegen nae te sien en te doorsnuf„ „felen, soo wierd verstaan haar sulx voor te stellen, En welke propositie Aldus gedaan sijnde soo wierd door meergedagte kom„ „missie aangenoomen om de overgaave van de meergemelde Firmans en Persiaanse papieren Aldus te doen op morgen voorde middag om te 10 uuren van alle het welke verstaan wierd deese anteekening te houden. Aldus Gedaan, Geresolveerd, en G'arresteerd In't Ne„ „derlands Comptoir Souratta ten daage maand en Iaare voormeld: /:was Geteekend:/ A: P: luijsken, E: N„s Wianrdi M„ Monte„

NL-HaNA_1.04.02_10430_0031 view scan ↗

English

218 The 16th of January Anno 1785. Sunday Before noon Pursuant to what was resolved and agreed upon yesterday with the English Commissioners Lewis and Crokatt, the same have appeared again today at the shipyard, and have handed over to this assembly all the firmans and other Persian papers mentioned on the list below, which was made of them at the time of the capture of the shipyard, and in return for which they were granted the receipt or discharge appearing below, which, although occurring today, is dated as of yesterday at the request of the aforesaid Commissioners, for the reason that all transactions dated on a Sunday are inherently null and of no value according to English laws. Register of the following Persian papers which were handed over today to the gentlemen of the English Committee Green, Seton, and Gambier, and which were signed by the Secretary Wiardi, namely: In the Bamboo Tubes No. 1: An original firman of Anno 1618, granted by Prince Sulthan Chorm. No. 2: 1 original and 8 copies of Anno 1628: from King Sja Jehaan. No. 3: Two original firmans of Anno 1633: from the same. No. 4: Three original firmans of Anno 1635: from the same. No. 5: Four original and 9 copies of Anno 1640, 1643, and 1644: granted by the same. No. 6: Five original firmans of Anno 1645, 46, 48, 55, and 58: the first four granted by the aforementioned King and the last by King Moeraat Bax. All present except the Junior Merchant and Secretary Jan Jacob van Polanen de Bevere due to indisposition. Turn over. 10: The 16th of January Anno 1785. No. 7: One original and 2 copies of firmans of Anno 1662: granted by King Aurangzeeb. No. 8: One original firman of Anno 1662: from the same. No. 9: One original and 2 copies of the same of Anno 1662: from the same. No. 10: Eight extracts of the same of Anno 1662: from the same. No. 11: Two of the same of Anno 1689: from the same. No. 12: One of the same of Anno 1707: from Prince Asem Terra. No. 13: One original and 2 copies of the same of Anno 1708: from King Bhadier Sja. No. 14: One original and 4 copies of the same of Anno 1712: from Jehaan Dersja. No. 15: One original and 2 copies of the same of Anno 1712: from the same. No. 16: One original and 2 copies of the same of Anno 1712: from the same. No. 17: Four copies of firmans of Anno 1742: from the same. No. 18: One original of the same of Anno 1729: from Mhametsja. The following papers were delivered in different tubes without numbers, thus they are listed here by the numbers as they are known in the register. No. 22: A deed of purchase of the house outside the southwest side of the shipyard, bought in Anno 1770. No. 23: A deed of purchase of a parcel of land outside the southeast side of the shipyard, bought in Anno 1770, measuring 400 gess. No. 24: A deed of purchase of a parcel of land outside the southeast side of the shipyard, measuring 370 gess, bought in Anno 1770. No. 28: A deed of purchase of a house with a tiled roof, measuring 351¾ gess, bought in Anno 1770. Various deeds of purchase and permits in Tube No. 30. A tube marked L: V: containing various papers. A document from the Nabab in which he renounces his claim regarding the tolls. A document from the Baxie concerning the Lodge. A document regarding the settlement of disputes between Sanboedas and Kissendas. All the remaining papers, as they are known in the Persian Register, were handed over partly in tubes and partly loose and unsigned. Below stood: In my presence. Was signed: Evert Nicolaas Wiardi. We, the Director and Council of the Noble Dutch Company at Souratta, hereby acknowledge that we have received today from Messrs. Lewis and Crokatt, Commissioners of the British Nation, all the firmans and other Persian papers as specified in the above list, and which were delivered by the former Director and Council on the 14th of June 1781 to Messrs. Green, Seton, and Gambier, Commissioners of the British Nation, in witness whereof we have signed this. Below stood: Souratta, the 15th of January Anno 1785. Was signed: Abraham Josias Sluijsken, Evert Nicolaas Wiardi, Pieter Monté, and Jan Jacob van Polanen de Bevere. Of all of which it was agreed to keep this record. Thus done, resolved, and decreed in the Dutch factory at Souratta on the day, month, and year aforesaid. Was signed: Abraham Josias Sluijsken, Evert Nicolaas Wiardi, Pieter Monté. Saturday The 22nd of January Anno 1785. All present Before noon Initially, the resolutions of the 12th, 15th, and 16th of last past were resumed and approved, and It was agreed to record that on the 19th of this month, His Honor's Company papers were handed over to Sea Captain Udemans, and that he departed immediately on board his vessel, Trompenburg, under his command, and set sail the following day. 23

Dutch transcription

218 Den 16„e Iannuarij Anno 1785. Zondag sen geevende firmanden persiaanse papieren over „tantie voorde middag Ingevolge het Geresolveerde en overhengekoomene met de Engelsche de Engelsche Commissaris, Kommissarissen Lewis en Crokatt op gisteren, soo sijn deselve op heeden weederom in de werff verscheenen, en hebben aandeese vergaadering ter hand gesteld alle de firmans en andere Persi„ „siaanse Papieren vermeld op het onderstaande register, het welke ten tijde van het neemen van de werff, daar van is Gemaakt geweest, en naar, en waar van aan haar is verleend, de daar onder staande Quitancie ofte acquit het welke, schoon op heeden ge„ „schiet, gedateerd is, op Gisteren, op het versoek van voorsz: Kommissarissen om reedenen dat alle Transactien die op Een onder neevenstaande qui „ sondag gedagteekend nae de Engelsche wetten van selven nul en van geener waarde Sijn. Register van de Navolgende Persiaanse Pa„ „pieren die op heeden aan de Heeren van het Engelsche Committé Green Seton en Gambier zijn afgegeeven, in de welke door den Secretaris wiardi zijn onderteekend, als: In de Bamboes N„o 1: Een origineel firman van A„o 1618, verleend door den Prins Sulthan Chorn „ 2: „: 11: 8 Copia _„o „: „: „ 1628: „: 1: „1:' Koning sja Tehaan. „ 3: twee „1: - sirmans. „ „: 1633: „: „: „: „: „. „: „ 4: drie „: „ „ „ 1635. „: „: „ „: „: „: „ 5: vier „: 9 Copia „ „ „ 1640:, 1643, 8 1644: verleent door als Eeren 1645, 46, 48, 55, 8 58: de vier Eerste verleend „ 6 vijff l: „: 11: „ „: „ door eevengem: Koning en de laaste door den Koning Moeraat Bax. Alle present dempto den onderkoopman en Secretaris In J=bs van Polanen de Be¬ „vere mits Indispositie Verte 10: Den 16„e Iannuarij A„o 1785. N„o 7: Een orig„ 82 Copia firmans van A„o 1662: verleent door den koning aurang zeeb „ 8: „ „ firman. . . „: „: 1662: „: 4: „: „: „: „: „: 9: „ „1 en 2 kopia d„o _:o . 11: 11: 1662: 11: 11: 11: 11: 11: 11: „ 10: agt Extract11: 11:- „: „1: 11: 1662: „1: 4: 11: „: „1: „1: „ 11 twee - - - - - „: „: 11: - :11: „1: 1689: „1: 11: „: 11: „1: 11: „ 12: „: - - . - „: „ „ „: „ 1707: „: 11: „: prins: asem Terra„ „ 13: Een origin„e 8 2 kopia - - - - - „1: „1 1708: „ „ „1 Koning Bhadier sja„ „ 14: „: „ „: 4: „ „: - - „. „: 1712: 11: „1: 11: 11: Iehaan Dersja „ 15 „: „: „: 2: „: „: -: „1: „: 1712: „1: „: „: 11: 11: 11: „ 16: „: „ 11:2: „1: 11: „1: „ 1712: 11: „: „: „ 11: „.. „ 17: vier kopia firmans. . . „: „. 1742: 11: 11: 11: „. „: „: „ 18: Een orig„e d„o _„o „ - - - - „ „: 1729: 1: „: „ „: mhametsja. De volgende Papieren zijn in difirente kokers zonder nommers Afgegeeven dus stelle hier d N„o zoo als se bij het register bekend staan. „ 22: Een koopbrieff van het huijs, buijten de Z: w: kant der werff gekogt in A„o 1770. „ 23 Een koopbrieff van Een stuk Grond buijten de z:o kant der werff gekogt in a„o 1770 groot 400 Gessen. „ 24 Een koopbrieff van Een stuk grond buijten de Z: 0: kant der werff groot 370 Gesden: gekogt in anno 1770. „ 28: Een koop brieff van Een huijs met pannedak groot 351¾ gessen gekogt in A:o 1770. Diverse koop en permissie brieven in de Koker N„o 30: Een koker gem„t L: V: met diverse Papieren, Een beweijs van, den Nabab waar bij hij afsiet van sijn pretentie wegens de thollen Een Beweijs vande Baxie over de Logie. Een Beweijs weegens de afdoening der Geschillen tusschen sanboedas & Kissendas. Alle de overige Pappieren zoo als ze bij het Persiaans Register bekend staan zijn gedeeltelijk in kakers & Gedeeltelijk los ongeteekend overgegeeven, /:onderstond:/ Ter mijner Presentie. /:was Geteekend:/ E„t N„s Wiardi. Wij de Directeur en Raad van de Edele Nederlandse Compag„ „nie te souratta Eerkennen, hier meede dat wij op heeden hebben ontfangen van de Heeren Lewis En Crokatt Commissarissen van de Britse Natie alle de firmans & andere Persiaanse Papieren. als Den 16„e Iannuarij A„o 1785. te resolutie van den 15 en 16 de„ ser g'approbeerd. Cap„t Uudemans als gespecificeerd staan in de bovenstaande Lijst en welke door den voorigen Directeur & Raad op den 14e Junij 1781 zijn overgeleeverd aan de Heeren Green Seton & Gambier Com„ „missarissen van de Britse Natien Inteeken van het welke deesen wij dien hebben Geteekend. /:onderstond:/ Souratta den 15 Iannu„ „arij A„o 1785. /:was Geteekend:/ A„m J„s Sluijsken, E„t N„s Wandi M„r Monte en I„n J„bs van Polanen de Bevere. van al het welke verstaan is deese aanteekening te houden Aldus Gedaan Geresolveert en G'arresteert In 't Neder¬ „lands. Comptoir: souratta ten daage maand en Iaare voor„ „meld. /:was Geteekend:/ A„m I:s luijsken h„ N„s Wiarde Ms onto. Saturdag Den 22„e Januarij Anno 1785. Alle present voordemiddag Aanvankelijk wierden geresumeerd en g'approbeerd de resolu¬ „tien van den 12:15: en 16:e Laastleeden, en Notitie van he vertrek van Wierd verstaan aanteekening te houden dat den 19„e deeses aan den Capitain ter Zee Udemans zijn overhandigt s: E: Comp„s papieren, en dat hij dadelijk na boord van sijn on„ „derhebbende Bodem Trompenburg vertrokken, en daags daanaan onde rzeijl gegaan is. 23

NL-HaNA_1.04.02_10430_0034 view scan ↗

English

The 22nd January Anno 1785. One sailor absent at the muster. And the Moors all found according to the roll. 2 letters from the Cochin ministry submitted. A letter from the English ministry here, and one from the ministry in Bombay received. As also that the Honorable Fiscal and Commissioners, who have been on board for the mustering of the aforesaid vessel, have reported that at the said muster the sailor Jan Brand Wichtrop was found absent, and that all the Moorish sailors were found according to the roll, without any error being found in the listed names. There were submitted by the Honorable Director two duplicate letters received yesterday by his Honor from the Cochin ministry, the one dated 21 and the second dated the 27th of October 1784, on which it was resolved to reply at the first opportunity that, owing to their long delay and the departure of the Trompenburg, one is unable to send the requested forty to fifty lasts of wheat to Colombo or Galle, unless an opportunity should yet arise to dispatch it on freight with a private vessel. Furthermore, a letter was submitted from the English ministry here, dated today and serving solely to accompany a missive from the Honorable Governor and Council of Bombay of the 11th prior, serving to give notice that the former Honorable Governor Boddam, the commanding officer at the time, together with the Messrs. Sparks and Church, have been appointed by the Court of Directors of the English Company, according to a recently enacted Parliamentary Act, as President and Council of Bombay. Its contents. Insertion of the reply to the letters of the English of the 6th and 12th January, with a remark on the first regarding an exception in the restitution of the Company's possessions. After this, the Honorable Director gave the meeting to know how it had appeared to his Honor on reviewing the previous missive from the English ministry at Bombay, dated the 6th of January and inserted in the resolution of the 15th instant, that the said Governor and Select Committee, after having previously declared in substance that they are inclined to follow the footsteps of the Governor General and the Council of Bengal in the restitution of the factories, etc., and in the restoration of the same to their privileges, etc., thereupon make use of this exception and singular expression: as far as local circumstances will permit. That such an exception might in the consequences and in the course of time be of the utmost importance, as they might at some time seek to infer from the same that they had only surrendered the Directorate with those privileges which local circumstance allowed, or to put it better, which they should think fit to grant to this factory, and which would thus always depend on an arbitrary pleasure and sometimes on a willful government. Accordingly, submitting to the members of the meeting for consideration whether to ask the Bombay ministry, in a polite missive, for an explanation of this exception, which is as extraordinary as it is unusual and impermissible, and to protest against it beforehand. Whereupon, after prior deliberation and consideration of all that is written above, it was agreed to dispatch the following missive to the Bombay government in reply to their aforementioned letter of the 6th instant, and to have the same also serve as a congratulatory missive in answer to their letter of the 11th instant mentioned here before. To the Right Honorable Rawson Hart Boddam, President for all affairs of the British Nation, as well as Governor of His Majesty's Castle at Bombay, Together with The Council. Right Honorable Sir, Gentlemen, Your Honors having, by your much honored missive of the 11th of this month, And

Dutch transcription

Den 22„e Jannuarij A„o 1785. Een matroos bij de monste„ „ring absent. Ende mooren allen volgens =de rolle bevonden. 2 brieven van het Cochimsmi„ „nisterie overgelegd. Een brief van het Engelsch ministerie alhier, en Een „baij ontfangen Als meede dat den E Fiscaal en Gecommitteerdens die tot monsteren van voorsz. hiel na Boord geweest zijn ge¬ „rappporteerd hebben, dat bij die monstering is absent be„ vonden den Matroos Jan Brand Wichtrop, En dat alle de moorsche Matroosen, volgens de rolle, bevonden sijn, sonder dat Er eenig erreur, in de opgegeevene naemen bevonden is, Wierd door den Agtbaeren Heer Gesaghebber, overgelegd- twee Dupp„t brieven op gisteren bij sijn Edele ontfangen van het Cochims ministeerie, den Eene de dato 21 en de tweede besluijt ontrond is andwoors van den 27„e october 1784. op de welke wierd goedgevonden bij Eerste Geleegendheijd te andwoorden, dat men door het lang ag¬ „terblijven derselver en het vertrek van Trompenburg onver„ „moogens is de Gevraagde veertig â vijftig Lasten Tarwe nae Kolombo of Gale te senden, ten waere er nog Geleegendheijd kwnam om die op vragt met Een particulier vaartuijg te versenden. Verders wierd overgelegd een brieff van het Engelsch mi¬ van het ministerie te Born „ nristerie alhier, gedateerd op heeden en Enkeld ten Geleijde van Eene missive van den Heere Gouverneur En Raad van Bombaij van den 11 daar bevoorens dienende ter kennis Geeving dat de voorigen Heer Gouverneur Boddam, den Commandeerenden officier in der tijd beneevens de Heer. 12 173. Den 22„e Jannuarij A„o 1785. dies Inhoud Insertie van het andwoord der brieven van d' Engelschen van den 6 en 12. Jannuarij met Een re„ Exceptie bij het resttitueeren van 's comp: Besittingen Heer Sparks en Curch door de Heeren Directeuren der Engelsche Compagnie volgens Een onlangs gemaakte Parlementaire acte tot President en Raad van Bombaij aard„ „gesteld sijn. Hier nae Gaff den Heer Gesaghebber aan de vergadering „marque op d' Eerfste omtrend haarte kennen hoe dat sijn Ed Agtb: bij het resumeeren, der voori„ „ge missive van het Engelsch Ministerie te Bombaij ge„ „dateerd den 6„e Iannuarij en g'insereerd ter resolutie van den 15e deeser was te vooren gekoomen, dat Gedagte Gou¬ „verneur en select Committe, nae dat alvoorens in substan„ „tie hebben verklaard dat geneegen sijn om het voets poor van den Gouverneur Generaal en den Raad van Bengaa¬ te volgen „len „ in het wedergeeven der factorije &ra en in de herstel¬ „ling van de selve in haare voorregten, ensz: daar op sig bedie¬ „nen van deese uijtsondering, en sonderlinge uijtdrukking soo veel plaatselijke omstandigheeden wil Gedoogen. Dat Een diergelijke Exceptie somtijds In de Gevolgen en nae ver„ „loop van tijden van de uijtterste aangeleegendheijd zoude kunnen sijn alsoo sij uijt deselve, mogelijk te eeniger tijd Soude soeken te Infereeren, Dat sij de Directie alleen hadden overgegeeven. 2 95 m 14. Jannuarij A„o 1785. Den 22„ overgegeeven met die voorregten welke de plaatselijke geleegend„ „heijd toestond, of om beter te seggen, die sij souden goedvinden. aan dit Comptoir toe te staan en die dus altoos van Een willeheuri¬ „ge believing en somtijds van Een Eijgensinnig Gouvernement afhangen souden, dien volgens aan de Leeden der vergadering in overweeging geevende, om bij Een beleefde missive van het Bombaijs ministerie Eene Explicatie te vraagen van deese soo bijsondere als ongewoone en ongepermitteerde Exceptie en daar teegens bij voorraad te protesteeren „ Waar op nae voorgaande deliberatie en overweeging van al„ „les wat voorschreeven is, wierd verstaan de ondervolgende missi„ „ve aan de Bombaijse regeering te laaten afgaan in rescriptie op haaren voormelden brieff van den 6„e deeses en om deselve tee„ „vens te laaten dienen als Eene Congratulatieure missive in andwoord op haaren brieff van den 11„e deeses hier vooren voormeld. Aan den WelEdelen Groot Agtbaeren Heer Rawson Flant Boddam President voor alle Saeken van de Britse No„ „tie mitsgaaders Gouverneur van sijn matjes„ „steijts kasteel te Bomboij Beneevens. Den Raad WelEdele Groot Agtbaere Heer Heeren Uwelhedt ons bij derselver veel G'Eerde missive van den 11 deeses maands. En

NL-HaNA_1.04.02_10430_0037 view scan ↗

English

The 22nd January Anno 1785. month, which we received yesterday, having been pleased to communicate their appointment as President and Council of Bombay, we have the honor to congratulate your Honor most obediently on this account. While we at the same time inform your Honor that on the 15th of this month, the Commissioners Messrs. Lewis and Crockatt handed over to us the letter from the Honorable Governor and the Select Committee of the 6th preceding, and that the said gentlemen, pursuant to the same, surrendered to us the factory, warehouses, garden, along with the firmans, as well as Persian and other papers, three books or memorials excepted. Yet, since your Honor, by your aforesaid letter of the 6th of this month, is pleased to state that it has been resolved to follow the rules of conduct of the Governor-General and Council in Bengal in the restitution of the factories and warehouses belonging to the Dutch nation and the restoration of the same to its privileges, except in that of hoisting a flag, which shall not be permitted until they are informed of the final execution of the definitive treaty with France by the Marquis de Bussy, and then adding to this this singular exception, "so far as local circumstances will permit," your Honor will please not take it amiss that we find ourselves compelled to request your Honor to be pleased to explain this exception to us. We have, we acknowledge it with pleasure, full confidence in your Honor's assurances to cooperate with everything in your power towards the continuation of the harmony so recently restored between the two nations, and we rely on your Honor's assurances by letter of the 3rd November 1784 that it is your certain intention to return to us all lawful freedoms and privileges which the Honorable Company enjoyed here before the war; however, we cannot understand what purpose this exception, which we cannot in the least agree to but find ourselves compelled to protest against beforehand, is to serve, since local circumstances can present no impediment to the execution of a solemn treaty, and it is in all events 16 The 22nd January Anno 1785. the English ministry here of the most necessary repairs highly necessary that our high superiors and we ourselves be informed in which cases the local circumstances would restrain your Honor from restoring the Honorable Company to all its privileges and freedoms (the hoisting of the flag for the present excepted) which it possessed at Surat before the war, and in the undisturbed exercise of which it had been, and thus to comply with the treaty of peace concluded between the mutual sovereigns; and it is for this reason that we repeatedly request your Honor to favor us with the requested explanation. With which we have the honor to be with respect, Right Honorable Sirs, your Right Honorable Sirs' very humble and obedient servants. Signed: Am. Js. Sluijsken, Ht. Ns. Wiardi, Ms. Monte, and In. Js. van Polanen de Bevere. In the margin: Surat, the 22nd January 1785. Furthermore, it was resolved to ask, by letter to the English Chief and Council in their capacity as Governor of the Mogul Castle, permission to carry out the necessary repairs and restorations of all the buildings on the wharf, as well as of the pilings and piers, in such manner and in such state as they were before the war. As also for permission to drive in some piles on the southwest side of the wharf, at the place where the water has washed away the ground to such an extent that the foundations of the Director's house are completely exposed and the ground has collapsed to just before the stable, and to fill them in with earth in order to prevent further erosion, as is described in the resolution of this 17 17 The 22nd January Anno 1785. That the Nabob claims the entire toll of 3½ percent. Elucidation is also requested from the English from what time the surrender of the Honorable Company's possessions must be reckoned. assembly of the 31st December 1784. And since the Nabob of this city, to whom the collection of the tolls has always been left by the English Government under the supervision of a member of their council, has sent to the Director demanding the settlement of the tolls on the shipped merchandise, demanding from those goods which were shipped before the date of the letter of the Surat ministry, or rather before the actual surrender took place on the 15th of this month, still the toll of 3½ percent; and that it appears to the assembly that this same toll of 3½ percent ought no longer to be paid than up to the date of the letter from the Bombay Government by which they gave notice of the decision for the restitution of this Directorate, being dated the 6th preceding; it was therefore resolved to ask the English Ministry here, by the aforementioned missive, for elucidation as to from which of the aforesaid dates we must reckon the restoration of the Directorate, so far as it has taken effect; while it was further also approved to

Dutch transcription

Den 22 Jannuarij A„o 1785. maands die we op gisteren hebben ontfangen, hebbende gelieven te Communi¬ „ceeren derselver benoeming tot President en Raad van Bombaij, hebben wij d' Eer: UwelEd desweegens gehoorsaamst te Congratuleeren. Terwijl we UwelEd. teevens ter kennisse brengen dat ons op den 15 deeses, door„ de Heeren Kommissaarissen Le wis en Orokatt overhandigd is, de brieff van den Honorabele Gouverneur en het select Committé van den 6„e bevoorens, en dat gem: Heeren ons Ingevolge van deselve hebben overgegeeven de Factorije, Packhuij„ „sen„ thuijn beneevens de Firmans, mitsgaeders persiaanse en andere Pa„ „pieren drie boeken off memorien uijtgesonderd. Dan vermits uwelEd bij de voorschreeven haaren brieff van den 6 dee„ „ses Gelieven te melden, dat beslooten hebben om de regels van Gedrag te vol¬ „gen van den Heere Gouverneur Generaal en Raad in Bengaalen, in het „te rug geeven van de Factorijen en Packhuijsen behoorende aan de Holland„ „sche Natie en het herstellen van deselve in haare voorregten, uijtgesonderd „ in dat van Een vlag te Hleijschen het welke niet sal weesen toegestaan tot dat „sullen onderregt sijn van de finaele Executie van het Difinitive Tractaat „ met Frankrijk door de marcquis de Bussij „ en daar dan bijvoegen deese sonderlinge uijtsonderinge, , soo verre als plaatselijke omstandigheeden wil Gedoogen, soo Gelieven UwelEd het ons niet qualijk te neemen dat me ons ge¬ „dwongen vinden om Uwelhd te versoeken om ons deese uijtsondering te willen Ex„ „pliceeren. Wij hebben, wij Erkennen het met vermaak een volkoomen vertrouwen in uwelEd. betuijgingen om te willen mede werken met alles wat in haar ver¬ „moogen is tot de voortduurendheijd van de Harmonij soo onlangs tusschen. de twee Natien hersteld en wij maeken staat op uwelEd verseekeringen bij brief van den 3 November 1784. dat het derselver seekerste Intentie is, om aan ons te rug te geeven. alle regtmatige vryjheeden en voorregten, die de Edele Compte. voor den oorlog alhier genooten heeft, dog wij kunnen egter niet begrijpen waar toe deese uijtsondering welke wij in het allerminste niet kunnen toestaan, maar ons gedwongen vinden, daar teegen bij voorraad te protesteeren die„ „nen sal terwijl plaatselijke omstandigheeden geene verhindering aan de uijtvoering van Een plechtig Tractaat geeven kan en het in allen gevallen ten. 27 16 Den 22„e Jannuarij A:o 1705. het Engels ch ministerie alhier der noodsakelykste reparratien ten Hoogsten noodig is dat onse Hooge superieuren en wij selven on„ „derregt sijn, in welke gevallen de plaatselijke omstandigheeden uwel Ed sou„ „den te rug houden om de Edele Comp„e in alle haare voorregten en vrijheeden, /: het Heijschen der vlag voor het teegenswoordige uijtgesonderd :/ welke sij voor den oorlog te souratta gehad heeft, en in welkers ongestoorde oeffening sij geweest is te herstellen en dus aan het Gemaakte vreedens Tractaat tusschen de wee„ „dersijdse souverainen te voldoen, en het is hierom dat we uwelEd bij herhaa„ „ling versoeken om ons met de versogte Explicatie te begunstigen. waar meede d' Eer hebben met respect te sijn /:onderstond:/ wel Edele Groot en Heeren Agtbaere Heer /:lager:/ Uwel Edele Groot Agtbaeres seer onderdanige en oot„ „moedige Dienaaren. /:was Geteeken:/ A„m J„s Sluijsken: h„t N„s Wiardi M„s Monte, en I„n J„s van Polanen de Bevere. /:in margine:/ Souratta den 22 Jannuarij 1785. verders wierd verstaan, om bij brieff aan den Engelsche Cheff permissie te versoeken tot't oen en Raad in de qualiteijt als Gouverneur van het Mogols Kasteel te vraegen permissie tot het doen van de noodwen„ „dige reparatien en herstellingen van alle de Gebouwen op de werff, soo meede van de paelwerken en Hoofden soodanig en in dien staat als voor den oorlog sijn geweest. Als meede om permissie om aan de Zuijd west kant van de werff, ter plaatse alwaar het water de grond soodaa„ „nig heeft weg gespaeld dat de fundamenten van het Direc„ „teurs huijs geheel ontbloot sijn, en de Grond tot kort voor de stal weg gesakt is te moogen Inheijen eenige paelen en die met aarde aanvullen, tot voorkoominging van Eene ver¬ „dere weg spoeling soo als sulx beschreeven is bij resolutie dee„ „ser„ 17: 17: Den 22„e Jannuarij A„o 1785. Dat den Nababden Geheelen thol van 3½ procento pretendeerd. versoekt men meede Eluci„ „datie de Engelsche 't sedert wanneer de overgeve van scComp„ Besittingen moet gereekend worden. „ser vergadering van den 31„e December 1784. En vermits den Nabab deeser stad aan welke het invordereren der tollen door de Engelsche Regeering onder het opsigte van Een Lid haarer vergaadering steeds gelaaten is, bij den Heer Gesaghebber heeft geson„ den om de voldoening der thollen van de versondene koopmanschappen, vorderende van die Goederen welke afgescheept sijn voor den datum van de brieff van het souratse ministerie of Eygentlijk voor dat de dadelij„ „ke overgaeve op den 15„e deeses is Geschiet nog den thol van 3½ p„r C„o En dat het de vergadering toeschijnd dat die selve thol van 3½ pr Cto. niet langer behoord te worden betaald als tot den Datum van de brieff van van haar, besluijt de Bombaijse Regeening waar bij tot de te rug gaeve deeser Directie kennisse geeven Sijnde Gedateerd den 6„e bevoorens soo wierd verstaan om bij voormelde missive aan het Engelsch Ministerie alhier Elucidatie te vraagen van welke der voorsz: darteekeningen wij de her„ „stelling der Directie soo verre als Gevolg genoomen heeft ree¬ „kenen moeten ter wijl verders nog wierd goedgevonden om mee„ „de 29 29

NL-HaNA_1.04.02_10430_0040 view scan ↗

English

18. The 22nd of January Anno 1785. to be allowed the customary state, to pay honors, as well as to request by the same letter for the Ruler here the restitution of the prerogative or the freedom which the Directors or Rulers of this Direction have always and uninterruptedly had, according to the custom of the country, to have in their retinue or procession, or as one says here, in their aswari, the standards or flags of the Noble Company with the clarions or trumpets, as well as to enjoy the military honors at the guards and gates of the city; and which the English Chief has seen fit to refuse the Lord Commander as long as the flag should not fly. And which missive it was subsequently approved and understood to insert. Insertion of the letter. To Mr. Thomas Day Chief for all affairs of the British Nation and Governor of the Mogul's castle and fleet Together with The Council Gentlemen! We have had the honor to receive your Honor's missive of the 14th of this month through the Commissioners on behalf of your Nation, Messrs. Lewis and Crokatt. We have also received back from the said gentlemen the Factory, warehouses, the garden, the papers, except three books or memorandums and Persian writings, as well as the firmans, of which we have granted them a receipt, and we request your Honor to be pleased to address the enclosed missive, by which we also give notice of the above to the Lord Governor and Council at Bombay. 19. The 22nd of January Anno 1785. to instruct the Trade Bookkeeper to draw up a separate account of the extraordinary expenses We further request to be elucidated from what time we must calculate the aforementioned restitution, whether from the date of the missive of the Lord Governor and the Select Committee of Bombay, or from the date of your Honor's letter. We also find ourselves compelled to repeat the request of our Chief for the restoration of the freedom to have the flag in his aswari and to enjoy military honors according to ancient customs, which has been refused to him by your Honor's Chief, Mr. Day, until the flag should fly. Furthermore, we take the liberty, Gentlemen, to request permission from your Honor for the necessary repairs and restorations of the buildings on the wharf, as well as of the pilings and jetties in front of and on the side of the same, which were blown over by the storm of the 21st of April 1782 and have since fallen into decay, in order to return them to the state in which they were before the last disputes, which have now been so happily settled. And since the heavy runoffs of the river have caused, during the period of four years, the earth on the southwest side of the wharf to be washed away in such a manner that the foundations of the Director's house are exposed and the ground has subsided as far as the stable, we request that your Honor also be pleased to permit us to drive some piles in there and fill them with earth to prevent further subsidence. Finally, we request permission to acknowledge herewith the receipt of your Honor's missive of yesterday, with the enclosed letter from the Lord President and Council of Bombay, for the sending of which we thank your Honor. Wherewith we have the honor to be, below stood, Gentlemen, lower, Your Honor's very humble and obedient servants, was signed, M. J. Sluijsken, C. N. Wiardi, M. Monte, and J. J. van Polanen de Beveren, in the margin, Surat, the 22nd of January 1785. It was approved to instruct the acting Trade Bookkeeper to draw up, along with the trade books, a separate account 20. The 22nd of January Anno 1785. caused by the refusal of the English to restore the Company's possessions. The Bharuch gift somewhat augmented. account of all the extraordinary expenses which the Company here has had to bear beyond the usual in previous years, such as the increase of tolls and other charges, both at the custom house and during the unloading, storage, and warehousing of merchandises, etc., and which were caused solely by the refusal of the English to hand over the Direction immediately when it was reclaimed by this assembly by letter of the 26th of October, and against which refusal a solemn protest was made by letter of the 18th of November, in case there might frequently be an opportunity to recover them in one way or another in due time. It was also understood to send now the Bharuch gift, inserted in the Resolution of the 14th of December 1784, which could not be sent because the Lord Commander lacked the time to prepare the necessary letters, and to add thereto ½ ounce of cinnamon oil, 2 ounces of clove oil, 2 ditto of nutmeg oil, and two ounces of peppermint oil. And a small gift to As well as to send on the same occasion to the Dewan or factor of the Governor, Lallabhai, a

Dutch transcription

18. Den 22 Jannuarij Ao: 1785. de gewoone Statie te laaten voe¬ „ren hovnneurs te beweijsen als meede om den Gebieder alhier „ de bij deselve brieff te versoeken herstelling in het voor„ „regtof devrijheijd welke de Directeurs off Gebieders deeser Directie altoosen onafgebrooke gehad hebben om volgens J'lands Gebruijk in haar gevolg of stoet dan wel zo als men hier spreekt in haere aswarg te hebben de vaandels of vlaggen van de Edele Compagnie met de Basuijnen off trompetten, mits„ „gaders om de Militaire honneurs aan de wagten en poor„ „ten der stad te Genieten; en die den Engelschen Cheff heeft goed Gevonden om aan den Heer Gesaghebber te weijgeren soo lange de vlag niet waaijen soude, En welke missive ver¬ wierd Insertie van de brieff. „volgens goed gevonden en verstaan deese te Insereeren. Aan Den Heer Thomas Daij Cheff voor alle Saeken van de Britse Natie en Gouverneur van s' Mogols kasteel en vloot Beneevens Den Raad Mijne Heeren! wij hebben d' Eer gehad te ontfangen u welrd missive van den 14„e deeses door de Commissarissen van weegens UE Natie de Heeren Lewis en Crokatt, wij hebben ook van de Gemelde Heeren terug ont„ „vangen de Factorije Packhuijsen, de Thuijn de Papieren uijtgesonden drie Boeken of memorien en Persiaanse Geschriften beneevens de firmans soo als wij daar van aan deselve quitantie hebben verleend, en wij versoeken uwelkd om de Inleggende missive bij de welke wij meede aan den Heere Gouverneur en Raad te Bombaij van het voorenstaande Kennissen 19. Den 22„e Jannuarij A„o 1785 de Negotie Boekhouder te gelas„ „ten om Een asparte reekening te formeeren van de buijten gewoone „kepnisse geeven, addresse te willen verleenen; wij versoeken verders om te weesen gelucideert, van welke tijd wij de voormelde herstelling moeten reekenen het sij van den datum van de missive van den Heere Gouverneur en het Select Com„ „mitte van Bombaij, of van den datum van uwelEd brieff. ook vinden wij ons Genoodsaakt om te herhaalen de instantie van onsen Cheff tot de herstellinge in de vryheijd om de vlagge deete in Sijne aswarij te hebben, en het militair honneur te genieten, volgens den ouden Gebruij„ „ken het welke hem door uwel Ed Chieff M„r Daij geweijgerd gewor„ „den is tot de vlag waaijen soude. Voorts neemen wij de vryheijd mijne Heeren om van UwelEd te versoeken permissie tot de noodwendige reparatien en herstellingen van de Gebou„ „wen op de werff soo meede van de Paalwerken en Hoofden voor en op de sijde van de selve die door de storm van den 21„e April 1782 om vergenaaijt en Seederd vervallen Sijn, ten Eijnde se weeder te brengen in den Staat waarin se waaren voor de laaste verschillen die nu soo gelukkig verhevend sijn. En vermits de swaere afwateringen der Rivier hebben g'occasioneert dat Geduu „rende de tijd van vier Iaaren, de aarde aan de Zuijdwestkant van de werff soo„ „danig is weg gespoeld dat de fundamenten van het Directeurs huijs ontbloot sijn en de Grond tot aan de stal is weg gesakt soo versoeken wij dat uwel Ed ons meede gelieven toe te staan dat wij aldaar eenige paelen mogen Inslaans en die met aarde aanvullen om de verdere wegsakking te voorkoomen„ Eijndelijk versoeken wij nog verloff om hier bij te Erkennen den ontfangst van uwelEd missive van Gisteren, met de daar bij g'inclobeerde brieff van den Heere President en Raad van Bombaij voor welkers tossending wij uwelkd dankzeggen. Waar meede d' Eer hebben te sijn /:onderstond:/ Mijne Heeren: /:lager:/ U welEd:s seer onderdanige en Gehoorsaame Dienaaren. /:was Geteekend:/ M„m J„s Sluijsken, C„k N„ wiardi, M„s Monte, en: I„n J„s van Polanen de Beveren /:in margine.:/ Souratta den 22„e Jannuarij 1785. wierd Goed Gevonden deze waarneemend Negotie Boekhou¬ „der te Gelasten, om bij de Negotie Boeken, eene aparte ongelden reekening 31 20 Den 22„e Jannuarij A„o 1785. weijgeren der Engelschen van de „gen. Het Brootchiade Geschernkr met iets vermeerderd. ongelden veroorsaakt door t reekening te formeeren van alle de buijten gewoone ongelden restrtuta van s Comp„s besetens welke de maatschappije alhier bovende gewoonlijke in voo„ „rige Iaaren heeft moeten draagen, als daar sijn de vermeer„ „dering der thollen, en andere ongelden, Zo wel aan het thol„ „huijs als bij den ontlos, opslaan, en Berging der Koopman„ „schappen ensz: en die alleen veroorsaakt zijn door de weijge¬ „ring der Engelschen, om de Directie dadelijk overte geeven toen die door deese vergadering bij brieff van den 26„e 8ber gerecla„ „meert wierd, en tegens welke weijgering bij brieff van den 18„e November plegtig geprotesteerd, is, off er dikwerff geleegendheijd zijn mogt om die op d' Een of andere wijse te sijner tijd te kunnen recouvreeren. ook wierd verstaan om het Brootchiase, Geschenk g'inse„ „reerd ter Resolutie van den 14„e December 1784. het geen niet heeft kunnen worden versonden, door dat het den Heer Gesaghebber aan tijd onbrak tot het in gereedheijd brengen der noodige Brieven thans te laaten afgaan en daar nog bij te voegen ½ once Canneel olij, 2 oneen Nagulolij, en 2d' nooten olg. en twee oncen olij menta Als meede om aan den Duwan of Albeschik van den En Een kleijn geschentij Gouverneur Lollabaeij ter Zelver Geleegendheijd te senden een aan

NL-HaNA_1.04.02_10430_0043 view scan ↗

English

2 33 The 22nd of January Anno 1785 The respective administrators ordered under oath to report the goods left behind by the English. Committees appointed for the sorting of the secret and public papers. to send to the Duwan a small present of ƒ4:12:8 purchase price and ƒ59:8: retail price, in order to thereby encourage him to manage matters with his master, the Sovereign Brootchia Raw s' Cindia Bhadur, in such a manner that the Company's brokers and suppliers are left in possession of their ancient privileges and prerogatives. Furthermore, it was approved to order the respective administrators by extract hereof that each shall report in writing what goods were left behind by the English in their respective administrations upon the handing back over of the Directorate, such as they will be able to confirm under oath if required. Further, it was resolved to have the papers, together with the firmans and Persian writings that were returned by the English Government, inspected, sorted, and handed back over for accountability to the respective offices by committees, after proper registers shall first have been drawn up of them; and to appoint for the first-mentioned committee or the arranging of the public papers, the Paymaster Monte, Secretary van Polanen, Dispensier de Sille, and acting Cashier Roeff; and for the last-mentioned, or the arranging of the secret papers, 22. The 22nd of January Anno 1785. The native military were engaged on the 16th of this month. together with the firmans and Persian writings, the Warehouse Master Wiardi, Fiscal Monte, and Secretary van Polanen, in the presence of the Gentleman in Command. Finally, it was also agreed to note here that the native military, for whose enlistment Their High Nobilities granted authorization by venerated letter of the 21st of September 1781, were immediately engaged on the 15th of this month when the shipyard was handed over and the English guards were removed, consisting of one Jammadaar, two Havildars instead of a second Jammadaar, twenty-four Sepoys, and one Drummer with one Piper instead of two Drummers; while it was furthermore approved to let their pay commence on the 15th of this month, when they were taken into service as aforesaid, and to have this paid on the first of the month on a separate order drawn up according to the effective strength that will be presented by the officer to the Gentleman in Command on the last day of each month, and further to have that amount booked to the account of Native Military, as it seems somewhat improper to book paid monthly wages to the account of Ordinary Rations. Their High Nobilities by venerated letter of the 104:— : 23 31 The 22nd of January Anno 1785 And the adjacent letters to be dispatched to the supreme ruler of the Marathas and his prime minister of state. 10th of August 1784 having pleased to order that timely measures be taken to obtain all possible security for the ships and vessels of the Honorable Company against the Maratha cruisers, it was agreed to dispatch the following letters from the Gentleman in Command to the supreme ruler of the Marathas, Madhavrao Sawai, and his prime minister of state, Nana Fadnavis. Draft Persian Letter written by the Honorable Worshipful Gentleman Director Abraham Josias Sluysken to the supreme ruler of the Marathas, Madhavrao Sawai. After the customary titles of honor. The war, which destroys everything, has for a long time prevented me from coming to pay my respects to Your Highness; but as peace has now been concluded, and the water streams have thereby reunited into their usual channels and for the restoration of former customs, I embrace this opportunity to solicit Your Highness that the same friendship which formerly always subsisted between Your Highness and his ancestors with the Noble Dutch Company may now again take place. And whereas it has pleased the Most Honorable Lord Governor-General at Batavia favorably to charge me with the administration of affairs of our Factory here, I request Your Highness to grant me the same share in your friendship that my predecessors, the former respective Gentlemen Directors, have always had therein. I hope that God may always preserve Your Highness and grant you a 23

Dutch transcription

2 33 Den 22e„ Jannuarij Ao. 1785 De respective administra„ „ter t gelatten onter en de Engelsche agtergelaatene onder eede op te Geeven. der secreete en publicque pa„ „pieren benoemd. aan den Duwan afesenden een kleijn Geschenkjen van ƒ4:12:8 inkoops in ƒ59:8: uijtkoops ten Eijnde ze daar door te animeeren van de saa„ „ken bij haaren meester, den Souverain Brootchia Raw s' Cindia Bhadur der maaten te beleijden dat s' Comp„s makelaars en Leveranciers gelaaten worden bij de oude privilegien en voorregten. Verders wierd goed gevonden om de respective adminis„ „trateurs bij Extract deeses te Gelasten om Een ieder in den haa„ „ren schriftelijk op te Geeven, welke Goederen door de Engel„ „schen bij het weeder overgeeven van de Directie in haare respective administratien agtergelaaten zijn zodanig als het zelve met Eede des Gevergd zullen kunnen sterken, Voorts wierd beslooten; om de Papieren mitsgaders de fir„ „mans en Persiaanse Geschriften welke door de Engelsche Regeeringe weeder te rug gegeeven sijn. door Commissiente laa„ „ten nasien, zorteeren en weeder aan de respective Comptoiren ter ver„ „andwoording overgeeven, na dat daar van alvoorens behoorlijke zullen registers hebben geformeerd zijn en om te benoemen tot het Eerst„ Commissie ter sorteering, „ gemelde of het in order brengen der publicque papieren. der soldij Boekhouder Monte, Secretaris van Polanen, Dis„ „pencier de Sille, en waarneemend Cassier Roeff, en tot het laast„ „genoemde of in het order brengen der secreete papieren, mitsgaaders. 22. Den 22„e Jannuarij A„o 1785. d' Inlandse militairen zijn den 16 deeser g'engjagieerd. mitsgaders van de firmans en persiaande Geschriften, den Packhuijsmeester Wiandi Fiscaal Monte en Secretaris van Polanen, ten overstaan van den Heer Gesaghebber Eyndelijk wierd nog verstaan om alhier te noteeren dat de Inlandse Militairen tot welkers in dienstneeming Haar HoogEdelheeden qualificatie hebben verleend bij gevene„ „reerde missive van den 21„e September 1781. voort op den 15 deeses toende werff overgegeeven en de Engelsche wagten weg genoomen wierden g'engagreert zijn bestaande in Een Jam„ „madaar twee Haneldaars (:in steede van nog Een tweede Jam„ „madaar:/ vier en twintig Sipaijs en Een Tamboer met Een pijper, / in steede van twee Tamboers; tenwijl verders Goed gevonden wierd om derselver Gagie met den 15„e deeser dat als voorsz: in dienst zijn genoomen te laaten aanvang neemen, en om die met den Eer„ „sten van de maand op Een aparte ordre geformeerd na de korte sterkte die op den laasten van ieder maand door den officier aan den Heer Gesaghebber sal worden gepresenteerd te doen betaalen en voorts om dat bedraagen te laaten, Boeken op de reekening van Inlandse Militaire, alsoo het Eeniger maaten onrijgen schijnd, om betaalde maand gelden te boeken op de reekening van randsoenen ordinair„ Haar Hoog Edelheedens bij Gevenereerd Schrijven van den 104:— : 23 31 Den 22e Jannuarij Ao 1785 aan den oppervorst der maret„ „tas en sijn Eerste staat minis„ „ters aftevaardigen. 10„e augustus 1784. hebbende gelieven te Gelasten, om in tijds het noodige te betragten ter verkrijging van alle mogelijke seeker„ heijd voor de scheepen en vaartuijgen vande Ed: Compagnie teegen de Mariettse Cruijcers, soo wierd verstaan om de on„ En de neevenstaande brieven , der volgende brieven van den Heer Gesaghebber aan den op„ „pervorst der masiettaes madurauw sawaij en sijne Eersten staats ministers Nanna Pharnawisch te laaten afgaan. Concept Persiaanse Missive Gechreeven door den WelEdelen Agtbaeren Heer Dierecteur Abraham Tosias Sluijsken aan den oppervorst der marrettes Maduraw Sawaij Na de Gewoone Eer Titulen Den oorlog die alles vernield, heeft mij verhinderd zeederd een langen tijd mijne opwagting bij uwe Hoogheijd te koomen maaken dan wijl de vreede thans getroffen is, en hier door de waater stroomen zig weeder hebben verhenigd tot haare Gewoone Kanaalen, en ter herstel„ „ling der voorige gewoontens, zoo omhelse ik deese Geleegendheijd, om uwe Hoog Eeijd te solliciteeren, dat deselfte vriendschap die bevoo„ „rens altoos tusschen uwe Hoog Heijd en zijne voorsaaten met de Edele Nederlandsche Comp„s heeft Gesubsisteerd, thans weeder mag plaats hebben. En terwijl het den HoogEdelen Heere Gouverneur Generaal te Batavia heeft behaagd, mij Gunstig te Chargeeren met het bewind van zaaken onser Fractorije alhier, versoek ik uw Hoogheijd mij het selfde deel in uwe vriendschap te vergunnen, dat mijne voorsaaten de ge¬ „weese respective Heeren Directeuren daar in altoos gehad hebben Ik hoope dat God uwe Hoog Heijd steeds behoede en un vergunnen een 23

NL-HaNA_1.04.02_10430_0046 view scan ↗

English

24. The 22nd January Anno 1785. a long, healthy, and contented life. What more shall I write than my wish that your name may be greater than any of your predecessors. Draft Persian letter written by the honorable and esteemed Lord Director Abraham Josias Sluijsken to the First Minister of the Court of Pune, named Nanna Phernawis. After the honorary titles. As peace has now been concluded, and through this the whole world is once again united like brothers, I embrace this first opportunity to inform your Excellency that I have been nominated and appointed by my High Superiors as the Chief Ruler of the Noble Dutch Factory at Souratta, which I hope will not only be agreeable to your Excellency, but also that you will show me that same friendship and goodwill which your Excellency was always pleased to display to my respective predecessors, wishing above all things that the same harmony and friendliness that has so happily existed between the Honorable Dutch Company and the widely renowned Maratha Court shall henceforth endure unbroken. Some years ago, a sloop belonging to the Honorable Dutch Company was attacked and captured by the Geria fleet; this certainly happened by mistake, as the very same sloop was afterward returned through your Excellency's cooperation. Therefore, to prevent similar mistakes in the future, I would wish to devise a means, and the most suitable for this seems to me to be that your Excellency grant us passports with a recognition flag, and likewise oblige your admirals and governors to allow the vessels of my High Lords and Masters to pass and repass unmolested in any encounters, as soon as the aforementioned flag shall have been displayed. If this agreement should meet with your approval, and if you would be willing to propose it to His Highness the Lord Prince Madurauw Sawaij, whom God preserve, it would undoubtedly be especially 25 The 22nd January Anno 1785. The last resolution approved. The letter to the English ministry was delivered by the commissioners. especially agreeable to my High Superiors, and I dare flatter myself that they will send me the necessary full powers to enter into negotiations with you regarding this matter. What more shall I write than my wish that your name, which is spread around the whole world, may ever become more illustrious, and that your enemies may submit to you. Thus done, resolved, and decided, in the Dutch Office at Souratta on the day, month, and year aforesaid. Was signed: Abraham Josias Sluijsken, Esaias Nicolaas Wiardi, Mattheus Monte, and Jonkheer Jan van Polanen de Beveren. Thursday The 17th February Anno 1785. Before noon. All present. Initially, the last resolution of the 22nd of the past month of January was summarized and approved; whereupon It was agreed to record herein that the letters to the Governor and Council of Bombay and to the English ministry, inserted into the aforementioned resolutions on the 22nd of January, were delivered by the commissioners Wiardi and Monte. From 37 37 26. The 17th February Anno 1785. Satisfaction taken in the reports of the commissioners for sorting the papers. To have copies delivered of the secret papers missing, and outgoing separate letters from the. It appearing from the reports received, pursuant to the resolution of the aforementioned 22nd of January, from the commissioners who examined, sorted, and handed over to the respective offices for further accountability the papers, as well as the firmans and Persian writings returned by the English: that the public papers have been properly sorted and delivered under the registers to the heads of the respective writing offices, namely those of the Trade Office to the Acting Trade Bookkeeper Monte, those of the Secretariat to the Secretary van Polanen de Beveren, those of the Pay Office to the Pay Bookkeeper, and those of Justice to the Secretary Wolff; it was agreed to express satisfaction therewith, as well as with the report of the commissioners who sorted the secret letters, etc., and formed the registers thereof under letters A and B, which it is agreed shall be filed with the same secret letters, firmans, and Persian writings. And whereas, upon examination of the aforementioned registers, it appeared that there are missing from the secret papers the memoir of the late Lord Councillor Extraordinary

Dutch transcription

24. Den 22„e Jannuarij A„o 1785. een lang gesond en vergenoegd leeven. wat zal ik meer schryven als mijn wensch dat uw Naam grooter mag zijn dan Eenige uwer voorlaaten. Concept Persiaanse Missive Geschreeven door den welEdelen Agtbaaren Heer Directeur Abraham Josias Sluijsken. aan den Eersten minister van het Poenasche Hoff in naame Nanna Phernawis. Na d' Eer Titulen. Terwijl teegenswoordig de vreede Getroffen is, en hier door de Geheele wee„ „reld weeder gelijk Broeders is verbonden, zoo omhelse ik deese eerste geleegend„ „heijd, om uw Excellentie ter kennisse te Brengen dat ik bij mijne Hooge Gebie„ „ders ben benoemd en aangesteld tot Hoofd Gebieder van de Edele Nederland„ „sche Factorije te souratta, het welk ik hoope dat uw Excellentie niet alleen aangenaam zal zijn, maar ook dat gij mij wilt bewijsen die selfde vriendschap en geneegendheijd, dewelke uw Excellentie steeds aan mijne resp„e voor„ „saeten heeft gelieven te betoonen, wenschende ik booven alle saeken dat dezelfde har„ „monij en vriendelijkheijd die zoo gelukkig heeft gesubsisteerd tusschen d' E: Ne„ „derlandsche Compagnie en het wijd benoemde Marhettase Hoff voortaan onver„ „breekelijk zal stand houden. Eenige Jaaren geleeden is een sloep van de E: Nederlandsche Compte. door de Ge¬ „riase vloot aangerand en Genoomen, dit is seekerlijk Geschied bij mitsgis„ „sing, wijl de selfsede sloep: door uw Excellentie meedewerking na dies is te rug gege„ „ven—: om dan voor het vervolg Zoortgelijke abuijsen te voorkoomen, wenschte ik Een middel te kunnen uijtvinden, en het bekwaamste daar toe schijnt mij te sijn, dat uw Exellentie aan ons deed verleenen Passarpoorten met Een vlag van verkenning en om teevens uwe Admiraals en Gouverneurs te ver„ „pligten om de vaartuijgen mijner Hooge Heeren, En Meesters bij voorkoomens „de ontmoetingen ongemolesteerd te laaten Pasen Repasseeren zoo ras de voor„ „zeijde vlag zal zijn vertoond. Indien deese overhenkomst van uwe goedkeuring zijn mogte en dat hij die wilde voordraagen aan Sijne Hoog Heijd den Heeren Prince Madurauw Sawaij /:wie God bewaeren:/ zouwde zulks bij mijne Hooge Gebiederen ongetwijffeld bijsonder 25 Den 22„e Jannuarij A:o 1785. de laaste resolutie g'appro„ „beerd. de brieff aan het Engelsch minis„ „terie is door Gecommitteerdens besteld. bysonder, aangenaam zal zijn, en ik durve mij selven vleijen dat men mij zal toesenden de nodige volmagt, en des weegens met uw in onderhande„ „ling te treeden. Wat zal ik meer schrijven als mijn wensch, dat uw Naam die rond de Geheele weereld is uijtgebreijd steeds luijsterrijker worden, en uwe rijanden zig aan un onderwerpen. Aldus Gedaan, Geresolveert, em G'arresteerd, In 't Nederllands Comptoir Souratta ten daage Maand en Iaare voormeld. /:was Geteekend:/ A„m P:s Hluijsken E:s N„s wiardi, M„: Monte, en I„r J„ van Polanen de Bevere„ Donderdag Den 17„e Februarij Ao 1735. voor demiddag Alle present Aanvankelijk wierd geresumeert en g'approbeert de laaste resolutie van den 22„e der vervlootene maand Ian„ „nuarij; waarna Wierd verstaan om in deesen aanteteekenen dat de mis¬ „sires, aanden Gouverneur en Raad van Bombaij en aan het Engelsch ministerie bij voorsz: besluijten g'insereerd op den 22en Jannuarij door de Gecommitteerdens wiardi en Monte besteld geworden Sijn uijt 37 37 26. Den 17„e Februarij A:o 1785: Genoegen genoomen in de rappor„ „ten der Gecommitteerdens tot 't zoo„ „teeren der papieren te laaten afgeeren van d'aan de secreete papie„ „ren manqueerende, en af„ „gaande apparte brieven van den. Uijt de Ingevolge van het Geresolveerde op voormelde 22„e Iannuarij te binnen Gekoomen rapporten van de Gecommitteerdens welke de Papieren mitsgaders de firmans, en Persiaanse Geschriften, die door de Engel„ „schen te rug gegeeven zijn hebben nagesien, gesorteerd, en aan de respective Comptoiren overgegeeven ter verde¬ „re verandwoording gebleeken sijnde: dat de publicque en deselve aande Comptoiren papieren behoorlijk gesorteerd en onder de Registers aan de Baasen der respective Schrijff Comptoiren, als die van het Negotie Comptoir aan den waarneemend Negotie Boek„ „houder Monte, die van de secretarij aan den secretaris die van Polanen de Bevere, en die van de soldijen aanden soldij Boekhouder en van de Justitie aan den secretaris Wolff afgegeeven sijn, wierd verstaen daar in Genoegen te neemen, zoo wel als in het raport der Gecommitteerdens, die de Secreete Brieven etc:a hebben gesorteerd en daar van ge„ „formeerd de registers onder L:a A: en B: welke men ver„ „staat bij deselve secreete Brieven firmans en Persiaan„ „se Geschriften te seponeeren. En vermits bij Examinatie van voorsz: Registers gebleeken is, dat er aan de secreete Papieren mancquee„ „ren de memorie van wijlen den Heer Raad Extra ordi„ „nair

NL-HaNA_1.04.02_10430_0049 view scan ↗

English

The 17th of February Ao 1783: To request copies from Her High Nobility. Notice of the reports of the English. The Honorable Mr. van de Graaff, Nair, and Surat Director Senff, as well as all outgoing and received secret letters of the gentleman Extraordinary Councilor and Director of Suratta van de Graaff (the Memoir of the Honorable Mr. Schreuder, which was thought to have also remained among the English, having been recovered), it was understood to repeatedly request of Their High Nobilities at the earliest opportunity that copies of the aforementioned received and dispatched separate letters by and through the said Mr. van de Graaff may be sent hither. Pursuant to the resolution of the aforementioned 22nd of January, the respective administrators have submitted the reports of such goods as were left behind by the English in their administrations upon the return of this Directorship, whereby it appeared that the said British have left behind: At the Grand Cash Office 15 pieces of copper stamps for the small seal 10 ditto of the State for the calibration of weights 21 ditto ditto for the marking of copper works 207½ Ceerien in 17 pieces of Ceer weights 15 3/16 Looth in 8 Looth standard weight 156 23/32 marcq in 15 pieces of marcq weight 511 13/16 real in 13 ditto real standard weight 1631¼ thola in 16 ditto thola weights 215 Ropij in 10 ditto Ropij weights 1 large money chest with iron fittings 3 pieces of padlocks 1 chest for the storage of secret books and papers The 17th of February Ao 1785. At the Petty Cash Office 1 money chest and two padlocks. At the Trade Office 2 large book cases. At the Pay Office 1 chest for the storage of books. With the secretary, under the ordinary secretary Wiardi 2 pieces of large bookcases 58 ditto notarial protocols according to a register 1 ditto lease contract of the New Lodge 12 ditto deeds of purchase of the wharf and lands Register of the Persian papers Instruction for the Secretary of Policy 6 pieces of signets, whereof 3 pieces cut in silver and 3 ditto in copper; one of the silver ones being the ordinary seal of the Honorable Company, and the remainder belonging to the former outer offices 1 silver dish with its basin and cover, which was given as a gift to the clerks. With the Secretary of Justice 1 piece of signet 1 ditto bookcase 3 stocks, unserviceable With the Equipment Master 1 piece of metal bell 2 fire engines 2 hoses for the same 14 fire buckets 4 iron fire hooks some planks for the piers all unserviceable The 17th of February Ao 1785. And to have the same entered again in the trade books under unassessed goods. To have the unserviceable fire engines and accessories repaired. With the Purser 1 piece of old hearse, entirely unserviceable 1 green cloth tablecloth for the Council of Policy, with some Bibles, psalm books, and others which are mostly dilapidated and without bindings. In the medical shop 2 unserviceable medicine chests 1 metal mortar and pestle 1 top piece of a distilling boiler, unserviceable 1 unserviceable iron pan. Under the Resident of Brootchia 8 pieces of instrument seals 1 ditto silver signet 8 ditto Brootchia trade books 1 ditto incoming letter book 1 ditto outgoing ditto 1 ditto book with appendices Thus it was approved and understood: Firstly, to have all the aforementioned goods that are not entirely unserviceable entered again in the trade books under unassessed goods, on which account they were also previously maintained. Secondly, to have the unserviceable fire engines repaired and provided with new hoses; likewise, to have new fire buckets and hooks made, as well as a new hearse with its accessories, after all the old items have first been inspected and found unserviceable by the Fiscal and judicial commissioners. The 17th of February Ao 1785 To order the Warehouse Master to hand over what is in his custody as former secretary to his successor. And the Purser to make new hospital goods. And to leave what is in the custody of the Brootchia Resident Meijer for now under his accountability. As well as to have the necessities made for the writing offices. Orphan masters and commissioners. Thirdly, to instruct the former Secretary of Policy and current Warehouse Master Wiardi by extract hereof to transfer and hand over to his successor, the Secretary of Policy de Bevere, in the presence of commissioners, all the books etc., as well as signets, and silver dish with its basin, which have remained with him according to his report, excepting the lease contract of the Lodge, the twelve deeds of purchase of the wharf, and the register of the Persian papers, which have already been transferred to the secret chest. Fourthly, to instruct the Purser to have the Bibles and books provided with new bindings as much as possible, and to have new pots and kettles made for the hospital, or rather the medical shop, and to exchange them for the old unserviceable ones, and before issuing the same, properly mark them with their weight and the mark of the Company. And finally, fifthly, to leave that which the Brootchia Resident Meijer reported as being in his custody for now under his accountability. Furthermore, it was understood to have desks, chairs, and inkwells made for the writing offices, as well as a new pile-driver block for use on the earthworks and pile-structures, item the piers etc. Subsequently, it was also approved and understood to appoint for

Dutch transcription

3 32 Den 17„e Februarij Ao 1783: aan Haar Hoog Edelheijd Copijen te versoeken. Notitie den rapporten van de Engelschen. den Edele Her van de Graaps Nair en Sourats Directeur Senff. mitsgaders alle d' af„ „gaande en ontfangene secreete Brieven van den Heer mee„ „de Raad Extra ordinair en Directeur van Souratta van de Graaff (:zijnde de Memorij van de Ed. e Heer Schreuder, wel„ „ke men gemeend heeft dat meede onder de Engelsche geblee„ „ven was, te rug gevonden :/ wierd verstaan om Haar Hoog„ bij eerste gelegentheid „Edelheedens bij herhaaling te versoeken dat Copien van de voorsz: ontfangene en afgevaardigde aparte letteren bij En door welmelde Heer van de Graaff moge worden herwaards gesonden. Ingevolge het Geresolveerde op voorm 22e Jannuarij heb¬ aytergelatene goederen door de „ ben de respective administrateurs overgegeeven de Rapor„ „tes van Zodaene Goederen, als in haare administratien door de Engelschen zijn agter gelaaten bij het te rug tgeeven deeser Directie en de waarbij gebleeken sijnde, dat door gem: Britten zijn nagelaaten. Bij de Groote Geld Cassa 15: stuks Kopere stempels tot het kleijn Zeegul _„o Staate _„o „ „ ijken der Gewigten 10: _„o _„o _„o „ „ merken van Koper werken. 21: 207½: Ceerien aan 17 stuks Ceer Gewigten. 15 3/16 „ Loothaan 8. „: Looth Peijl gewigt. 156: 23/32: marcq aan 15 stux marcq gewigt. 511: 13/16: real „ 13 _„o real pijlgewigt 1631:¼: thola „ 16 d„o thola gewigten 215: Ropij „ 10: d„o Ropij gewigten 1:–: pees Groote Geldkist met ijser beslag. 3: p„s Hangslooten. 1: –: kas tot Berging van secreete Boeken en papieren Bij 39 28: Den 17„e Februarij A„o 1785. Bij de Kleijne Geld=Cassa 1 Geldkist en twee Hangslooten. op Het Negotie Comptoir 2: Groote boeken kassen. Op het Zoldij Comptoir. 1: kas. tot Berging der Boeken. Bij de secretaris onder de gewoone secretaris wiardi 2: pees Groote Boeken kassen 58: _„o Notarieele Protocollen volgens Een register 1: _„o Huur Contract van de Nieuwe Logie 12: _„o koopbrieven van de werff en gronden Register der Persiaanse papieren Instructie voor den secretaris van Politie 6: pees signetten; waar van 3: pees in het silver en _„o „ „ koper gesneeden; zijnde een : un der silvere; het gewoone s' E: Comp„s Zeegul ende overige der bevoorens geweest zijnde buijten Comptoiren 1: Zilvere schotel met dies kom en deksel welke als present aan de pennisten gegeeven is. 1: pees signet 1: _„o boekekas 3: Tronken onbequaam 1: pees klok van metaal 2: „ Brandspuijten 2: „ slangen tot deselve 14: „ BrandEmmers 4: „ ijsere Brandhaaken eenige planken voor de hoofden alle onbequaam Bij den Equipagiemeester Bij den Secretaris van Iustitie ten „ken „de Bij „te rerp 29. Den 17„e Februarij A„o 1785. En deselve bij de Negotie Boe„ „ken weeder op ongetaxeerde goe„ „deren te laaten inneemen. d' onbequaame brandspuij„ „ten en toebehooren te laaten repareeren. Bij den Dispenscier 1: pees oude Lijkwaagen ten eenemaale onbequaam 1: „ groen laakens Tafelkleed; voor de vergaaderinge van Politie met Eenige Bijbels Psalmboeken, en andere die meest ontramponeert en zonder banden zijn, In de madicinaele winkel 2: onbequaame medicijn kassen 1: metaele vyser en stamper 1: boovenstuk van Een Desteleerketel; onbequaam 1: onbequaame ijsere pan. onder den Resident van Brootchia „8: pees Instrument Zeguls: 1: _„o silvere Cachet 8: _„o Brootchiase Negotie Boeken 1: _„o aankoomende brieve Boek 1: _„o„ afgaande _„o _„o 1: _„o Boek met Bijlaagen Zoo wierd goedgevonden en verstaan. Eerstelijk om alle de voorsz: Goederen, welke niet ten eene maale onbequaam zijn, weeder bij de Negotie Boeken te laaten Inneemen op ongetaxeerden Goederen op welke reekening ze ook bevoorens voortgeloopen hebben. Ten Tweeden; om de onbequaame Brandspuijten te laaten repareeren, en van Nieuwe slangen voorsien, Someede om Nieuwe Brand Emmers en haaken te laa¬ „ten aanmaaken; zo wel als Een nieuwe doodwaagen met zijn toebehooren, nae dat alvoorens al het oude door de fiscaal en Iustitieele Gecommitteerdens zal zijn gevisiteerd en onbequaam bevonden. Ten 0 41 Den 17e„ Februarij Ao: 1785 Den Packhuijsmeester gelasten het onder hem als geweesene se„ „cretaris berrustende aan sijnen vervanger over te geeven. Eo den Dispencier, het aanmaa„ „ken van Nieuiwe hospitaals Goederen. en 't onder den Brootchiasen Resident meijer berustende. „ding te laaten. mitsgaders de benoodigde voor de Schrijfcomptoiren te laaten aanmaaken. weesmeesteren en Commis¬ „sarissen. Ten Derden om den Geweesen Secretaris van Politie en nu Packhuijsmeester wiardi bij Extract deeses te Gelas„ „ten om aan zijnen vervanger den Secretaris van Pola„ „nen de Bevere ten overstaan van Gecommitteerdens te trans„ „porteeren en over te Geeven alle de Boeken &=a mitsgaders Zignetten, en Zilvere Schotel met dies Kom, welke onder hem volgens sijn Rapport verbleeven sijn, uijtgenoomen het huur Contract van de Logie de Twaalff koopbrieven van de werff en het register der Persiaansche papieren die reeds in de secreete Casse overgebragt sijn. Ten vierden om den Dispencier te Gelasten om de bijbels en Boeken soo veel mogelijk van Nieuwe banden te laaten voorsien en Nieuwe potten en keetels voor het hos„ „pitaal of Eijgentlijk de madicinale winkel te laaten maaken en die teegen de oude onbequaame te verruijlen en voor deselve afgeeve behoorlijk met derselver gewigt en het merk van de kompag„ „nie te merken. En Eijndelijk ten vijfden om het geenen den Brootchia„ voor eerst ter sijner verandwoor„„sen Resident Meijer heeft opgegeeven onder hem te berusten voorEerst onder hem ter verandwoordinge te laaten. Verders wierd verstaan om te laaten aanmaaken Lessenaers, stoelen Intkokers voor de Schrijf-comptoiren, soo meede Een nieuw heij Blok tot Gebruijk bij de Bol en Paalwerken item de hoofden &a. Vervolgens wierd nog goedgevonden en verstaan om tot. 30.

NL-HaNA_1.04.02_10430_0053 view scan ↗

English

31 The 17th of February, Anno 1785. to appoint as Orphan Masters the Warehouse Master Wiandi and Fiscal Monte, and to appoint as Commissioners of Marital Affairs the last-mentioned Monte and the Dispenser De Sille; furthermore, to add to them as scribe the acting Cashier George Christoffel Roeff, who held that same position previously and still has the papers belonging to both offices in his custody. Taking into consideration that here, immediately upon the arrival of the Company's ships, a shore boat is required, both for sending the Instructions for the roadstead on board and for conveying the Equipment Overseer, Fiscal, and Commissioners thither, as well as sending the necessary orders on board each time, it was approved and understood, in the hope of Their High Nobles' approval, to depart thus far from the resolution of this assembly of the 14th of December 1784, and to have a shore boat built and made ready against the arrival of the ships in October next. The Dispenser De Sille having made known by a report 32 The 17th of February, Anno 1785. that the half aam of olive oil brought from Batavia with the Trompenburg will spoil by lying longer for lack of distribution, it was approved and understood to have the same sold at public auction. Was read the following petition from the linen suppliers Berampje Sourabje and Harmootien Rettingie, submitting that when contracting for the delivery of the linens, cotton yarns, etc., on the 4th of November of the past year, they had solely stipulated the prices last paid only in the hope and expectation that the factory at Brootchia would have been restored, but that the same not having happened, the Governor there now demanded from them the payment of export duties just as from other merchants who have no privileges, and this under the pretext that the gifts which the Company was accustomed to give annually to the former Governor were not sent, as the broker had first assured him would happen, and upon which assurance he had permitted the free export; requesting that this Council would be pleased to intercede 33 The 17th of February, Anno 1785. for them with the said Governor for exemption from the aforementioned duties, which would otherwise amount to a sum of 3990 rupees, calculated at 5¼ per cent of the 7600 rupees worth of linens they exported from Brootchia for shipment with the Trompenburg. To the Right Honorable Worshipful Abraham Josias Sluysken, Director and Commander-in-Chief over the Company's Trade and Affairs here, Together with The Council. Right Honorable Worshipful Sir and Gentlemen. Respectfully show the linen suppliers of the Noble Company, Berampje Souraabje and Harmootje Rettingie, How they, when contracting with Your Right Honorable Worships for the delivery of the linens, cotton yarns, and silk cloths on the respective demands for the Indies and the Netherlands on the 4th of November of the past year, bound themselves thereto for the same prices as they had last received for them, only in this hope and assumption that the factory at Brootchia would have been restored again, and that they would continue to enjoy there the same privileges as enjoyed there before it was taken by the English, without which it would not have been practicable for them to undertake the aforesaid delivery for the named prices. That they were indeed treated according to those privileges and, upon the recommendation of the Right Honorable Worshipful Director, were permitted to export all the goods duty-free and only upon payment of the former customary fees. Yet that their agents at Brootchia were a few days ago called upon by the Governor there for the payment of the duties which all

Dutch transcription

31 Den 17e Februarij A:o: 1785. „ken aangesteld. Een landschuijt te laaten aanmaaken. En Een halff aam olijven „nsarisen van huwelijksan tot weesmeesteren aan te stellen den Packhuijsmeester wiandi en fiscaal Monte en „ tot Commissarissen van Huwelijks saeken te benoemen, de laastgemelde monte en den Dispencier de sille voorts om deselve tot scribatoe te voegen den waarneemend Fassier George Christoffel Roeff die het zelve bevoorens is geweest en de tot beijde beshoorende papieren nog in sijne bewaaring onder sig heeft. In aanschouw Genoomen sijnde, dat men hier dade„ „lijk bij het arriverent van 's Comp„s scheepen een land„ „schuijt benoodigd is, soo wel tot het senden aanboord van de Instructie voor de rheede, als tot het brengen van den Equipagie opsiender, fiscaal en Gecommitteer„ „dens, na derwaarts, item het senden der noodige orders telkens na boord wierd goedgevonden en verstaan om in hoope van Haar Hoog Edelheedens goedkeuring insoo ver„ „re van het besluijt deser vergadering van den 14„e De„ „cember 1784: aftewijken, en Eene landschuijt te laaten aanmaaken en in gereedheijd brengen teegen den komst der Scheepen in october aanstaande. Den Dispencier de Sille bij Een Berigt te „kennen. B n d olij 32. Den 17„e Februarij Ao 1785. te laaten verkoopen. Insentie van Een request der Lijwaat leveranciers omtrend den thol van Broot„ „chia kennen geevende dat het half aam olijven olij soo met triompenburg van Batavia aangebragt is bij gebrek van verstrekking, door langer te leggen sal bederven is goedgevonden en verstaan hetselve bij vendutie te laate verkoopen. Is Geleesen het ondervolgende request van de Lij„ „waat Leveranciers Berampje Sourabje en Harmoo„ tien Rettingie voordraagende, dat sij bij het Contrac„ „teeren over de Leverantie der Lijwaaten, katoene Gaarens ensz: op den 4„e November des Gepasseerden Iaars eenig„ „lijk hadden bedongen de laast betaalde prijsen alleen in de hoop en verwagtinge, dat het Comptoir Brootchia soude sijn hersteld geworden, dog dat hetselve niet Ge„ „schiet sijnde, den Gouverneur aldaar thans van haar vorderde de betaaling der uijtgaande thollen even als van andere kooplieden die geene voorregten hebben, en„ „de sulx onder voorwendsel dat de Geschenken welke de maatschapppije Iaarlijx aan de voorige Gouverneur prlogt te doen niet Gesonden wierden soo als hem de make„ soude „laar eerst verseekerd had dat Geschieden, en op wel„ „ke verseekeringe den vrijen uijtvoer toegestaan had met versoek dat deesen Raad voor haar wilde Gelie„ „ven — 2 33 Den 17 Februarij A„o 1785. ven te Intercedeeren bij gemelden Gouverneur ter bevrijdin„ „ge van de voorsz: tollen die anders bedraagen souden eene somma van 3990 rop„s gereekend teegen 5¼ pro Cento van de 7600 rop„s diese aan Lijwaaten van Brootchia tot de versending met Trompenburg uijtgevoerd hebben. Aan den WelEdelen Agtbaeren Heer Abraham Tosias Sluijsken Gesaghebber en Hoofd Gebieder over Comp„s Han„ „del en ommeslag alhier. Beneevens Den Raad 9 welEdele Agtbaere Heer En eeren Geeven Eerbiedig te kennen, de Lijwaat Leveranciers van de Edele Comp„s Berampje Souraabje en harmootje Rettingie, Hoe dat sij bij het Contracteeren met uwelEd Agtb: over de Leve„ „rantie der Lijwaaten, Cattoene Gaarens en sijde kleeden, op de resp„e Eijs„ „schen voor Indien en Nederland op den 4 November des gepasseerden Jaars, sig daar toe hebben verbonden, voor deselve prijsen als daar voor het laaste genooten hebben, alleen in deese hoope en veronderstellinge dat het Comptoir te Brootchia wederom soude sijn hersteld geworden, en sij al„ „daar blijven Jouisseeren van deselfde voorregten, als voor dat door de Engel„ „schen genoomen wierd, aldaar genooten, buijten het welke het haar niet doenlijk soude sijn geweest zig met de voormelde Leverancie voor de Genoem„ „de prijsen te Chargeeren. Dat zij ook inderdaad navolgens die voorregten Zijn behandelt en haar op de voorschrijving van den welEdele agtbaere Heer Gesaghebber is toegestaan om alle de Goederen tholvrij en alleen met betaaling der voorige Costumates uijt„ „te voeren. Dog dat haare Gemagtigdens te Brootchia voor weijnig daagen, door den Gouverneur aldaar zijn aangesprooken tot de betaalinge van de tollen welke alle _ 93

NL-HaNA_1.04.02_10430_0056 view scan ↗

English

34. The 17th February Anno 1785. all other private merchants must pay, being 5¼ per cent for the purchase cost, which, being calculated on the goods that they have now recently delivered from this place to the Honourable Company to an amount of rops 76000:—:—, would yield rops 3990:—:—. A burden that, after bearing so many charges, such as the insurance and conveyance fees of the [illegible], would press upon them so that nothing would remain for their trouble from the entire contract. That they had therefore indeed pointed out to the aforementioned Governor of Brootchia the illegality of his conduct, and how he was now acting contrary to his word once given and the permission granted to export the linens etc. duty-free. But that His Honour had given in reply that he had indeed permitted the duty-free export, but only on the assurance of the broker that the Honourable Company would cause him to receive the same gifts that were sent annually to his predecessors and the English government, and that now this was refused, he also believed he had the right to demand his duties from the remonstrants just as from other merchants. Wherefore the remonstrants take the liberty to turn to Your Honourable Worships with a very humble request to intercede for them in this matter with the said Governor, in such a manner as Your Honourable Worships shall think proper, in order that they may remain exempt from the payment of such a burden. was signed Which doing etc. Whereupon having deliberated and considered, that however likely it is on the one hand that the suppliers, in accepting the delivery of the linens etc., must have calculated to some extent on the lack of Brootchia and the burdens they could thereby bear more than previously, yes, that one might have been able to make the contract this year for less than the latest prices, had the lack of Brootchia and the then still unsettled disputes with the English not stood in the way, and that it is thus no more than fair that they, like all others, should bear the losses arising from their contracts just as they would enjoy the profits thereof without the Company suffering anything on that account, it nevertheless on the other hand seems no more than fair that one intercedes for them with the Governor of Brootchia, as one bound oneself to do upon making the contract. So it was approved and agreed to use all further good offices in this matter with the aforementioned Governor, in order that the aforementioned suppliers remain exempt from the payment of the aforesaid duties and be left with the old privileges of a duty-free export, all the more because it is to be feared that such an example would please the government and in the future would not easily be abolished, yes, even hold them back from permitting the re-establishment of the trading post. And whereas it appears that the Governor's demand 36. The 17th February Anno 1785. for the duties took its origin from the failure to fulfill the broker's assurance that the annual gifts would be sent to him, a promise which, although done all too rashly and without the least foundation or order, nevertheless secured the duty-free export of the linens sent with Trompenburg, so it was further resolved, in order to appease the said ruler and not make an enemy of him, in case it might please Their High Mightinesses to qualify this administration to negotiate with the Sovereign of Brootchia, Rouwschindia Bhadur, concerning the re-establishment of the trading post there, to increase the small gift planned by resolution of the 14th December 1784 and the 22nd January of this year to the value of f260:13: purchase price or f323:8:— export price, by four cannasters of powder sugar and two of candy sugar. After this, the Lord Commander informed the assembly that having been notified that towards the end of this month an English small ship called the True Britton and commanded by a Captain Swain was about to depart from here for Cochim and Ceijlon, he had 49 The 17th February Anno 1785. spoken with the aforementioned shipmaster, and that he was willing to take on freight some goods to the aforesaid places, asking two rops for each sack of wheat. Accordingly proposing to the assembly, in fulfillment of the 40 to 50 lasts of wheat requested for the Ceijlon Government by letter from the Cochim administration of the 27th October 1784, to send 45 lasts with the aforesaid small ship to Colombo or Punto Gaele. Whereupon having deliberated, it was approved and agreed to accept the proposal of the Lord Commander, and accordingly to send forty-five lasts of wheat with the aforementioned small ship to Colombo, for the purchase of which the Purveyor de Sille is qualified, against the payment here of two rupees freight for each sack, which is indeed very moderate, since one must sometimes pay 4 to 5 rupees per sack. Having considered how experience over many and especially now in recent years has taught that it is very detrimental to the interests of the

Dutch transcription

34. — Den 17„e Februarij A„o 1785. alle andere particuliere negotianten betaalen moeten sijnde 5¼ pro Cento voor het Inkoops kostende in het welke bereekend wordende, over de Goederen wel¬ „ke zij van deese plaats aan d'E: Comp„e, nu laast geleeverd hebben tot een bedraa„ „gen van rop„s 76000:—:—: rendeeren soude rop„s 3990:—: Een beswaar dat haar na het dragen van so veele Lasten, als daar zijn de assurantie en afvoers Gelden der mao„ „te drukken soude dat er van de Geheele aanbesteeding niets voor haar moijte soude overschieten. Dat sij daarom aan den voornoemde Brootchiasen Gouverneur wel had¬ „„den doen voordraagen de onregtmatigheijd van sijn Gedrag, en hoedanig tans handelde teegens Zijn Eens gegeeven woord en verleende permissie om de Lijwaaten etc: tholvrij uijttevoeren. Dog dat zijn Edele daar op ten andwoord gegeeven had dat hij den tholvrijen uijtvoer wel hadde toegestaan dog alleen op de verseekering van de Makelaar dat de Edele Comp„e hem soude doen geworden, deselfde Geschenken welke Iaarlijx aan sijne voorsaaten en de Engelsche Regeering gesonden waaren, en dat hij nu dit geweijgerd wierd ook vermeende regt te hebben om sijne tollen te vorderen van haar rem: even Gelijk als van andere Cooplieden. weshalven de remonstranten de vryheijd neemen zig te wenden tot uwel Ed Agtbaere met seer ootmoedig versoek om in deesen voor haar te intercedeeren bij ge„ „melde Gouverneur, op sulk een wijse als uwelEd Agtbaere sullen vermeenen te behooren ten Eijnde zij van de betaaling van sulk een Last moogen be„ „vrijd blijven. /:onderstond:/ 'T welk doende &:a Waar op gedilibereert en in aanschouw genoomen sijnde, dat hoe waarshijnelijk het aan de eene sijde ook is dat de Leveranciens bij het aanneemen der Leverantie der Lijwaaten &ro wel Eeniger moeten gecijffend: hebben op het ge¬ „mis van Brootchia ende Lasten welke se daar door meer„ „der als bevoorens soude kunnen draagen Ja dat men de in hoe were haar versoektoe Aanbesteeding mogelijk dit Iaar voor minder als de „testaan. laeste 35 Den 17„e Februarij A„o 1785. „testaan. laaste prijsen soude hebben kunnen doen, was het ge„ „mis van Brootchia en de toen nog onafgedaene geschil„ „len met de Engelschen niet in den weg geweest, en dat het dus niet meerder als billijk is dat sij leven als alle andere soo wel de schaeden draegen die uijt haare Con„ tracten voortspruijten, als sij de voordeelen daar van Genieten souden sonder dat de Comp„e daarom iets lijden, kan, het al egter aan de andere kand niet meerder als billijk schijnd dat men voor haar bij den Broot„ „ Chiasen, Gouverneur intercedeert, so als men sig daar toe bij het doen van de aenbesteeding verbonden heeft soo wierd goedgevonden en verstaan om in deesen alle verdere devoiren bij voormelden Gouverneur in het werk te stellen ten Eijnde voormelde Leveranciers van het betaalen van voorsz: tollen bevrijd blijven en bij de oude voorregten van Een tol vrijen uijtvoer gelaten woe¬ „den te meerwijl het te vreesen is, dat een diergelijk voorbeeld de regeeringe smaeken en in het vervolg niet ligt weeden afteschaffen sijn soude Ja haar te rughou¬ „den om de restabileering van het Comptoir toe te staan. En aangesien het schijnd dat des Gouverneurs vorde„ „ring 47 36. — Den 17„e Februarij A„o 1785. den Gouverneur van Brootchia nog met 6„e kanns zuijker ver„ manderd. reeden daar van men zal op de Cochimse Eijsch van Tarwe 50 lasten met het „doen onder betaaling van 2 rops vragt voor ieder sak. „ring om de tollen, sijn ooirsprong genoomen heeft uijt het niet voldoen van des makelaars verseekering, dat hem de Jaar„ „lijxe Geschenken souden worden toegesonden eene toesaage welke Schoon al te voorbaarig en sonder het minste sun„ „dament ofte ordre geschiet sijnde, egter den tol vrijen uijtvoer der met Trompenburg versondene lijwaaten besorgd heeft soo wierd al werder beslooten om ten eijnde ge„ „dagte regent ter needer te setten en hem niet tot vijand„ te maaken, ingevalle het Haar Hoog Edelheedens mogte behaegen om dit ministerie te qualificeeren tot het nego„ het kleijn Geschenkje voor „tieeren met den Souverain van Brootchia Rouwschin„ „dia Bhadur over de restabileering van het Comptoir Aldaar, het bij resolutie van den 14„e December 1784. en den 22„e Jannuarij deeses Jaars Geprojecteerde kleij¬ „ne Geschenk ter waarde van ƒ260: 13: Inkoops off uijtkoops ƒ323:8:—: nog te vermeerderen met vier Kan„ „nassers poeder suijker en twee Kandij Zuijker Hier na Gaff den Heer Gesaghebber aan de vergadering scheepje de true Bitton vol„ te kinnen, dat hem aangedient zijnde hoe er teegen het Eijnde van deese maand, Een Engelsch scheepjen de True Brit¬ ton genaamd en Gecommandeerd door Eenen Captn. Swain stond te vertrekken van hier na Cochim en Ceijlon, hij met 27 49 Den 17„e Februarij A„o 1785. hij met de voorm: schipper hadde Gesprooken en dat die„ Geneegen was om op vragt eenige Goederen na de voors „schreeven plaatsen meede te neemen, vraagende, voor„ de zak tauwe twee rop„s Dien volgens aan de vergaadering voorslaande, om in voldoeninge aan de bij brieff van het Cochimse ministerie van den 27„e 8ber: 1784 voor het beij„ lonse Gouvernement gevraagde 40 â 50. Lasten Tarwe met het voorsz: scheepsjen na Colombo off Punto Gaele te senden 45: -. Lasten waar op Gedilibereert zijnde, wierd goedgevonden en verstaan om den voorslag van den Heer Ge¬ saghebber te emplecteeren, en dien volgens met het voor„ „melde scheerpjen vijff en veertig Lasten Tarwe, tot wel„ „kers Inkoop den Dispencier de sille gequalificeerd word nae Colombo te senden teegen de Betaalinge alhier van twee ropijen vragt van ieder Zak, het geen inderdaad zeer gematigd is. aangesien men Zomtijds 4 â 5 ropijen van de Zak betaalen moet. In aanschouw Genoomen Sijnde, hoe de ondervinding Zeedert veele en voornaamentlijk nu in de laaste Jaaren geleend heeft, dat het zeer nadeelig is voor de belangen der

next →