Inventory 10431
Surat · 566 pages · 151 segments · open at the Nationaal Archief ↗
English
The 30th January Anno 1786. Namely: ro/a 1992.2. rop:s 2091:31. 2687 37: 192½ moeda of masonry mortar at rp:s 64 the moeda is rop:s 299:18 185. maon of white lime at 1½ per maon 277: 24: 875. exels of blue or underbaked bricks at 7. per 100 exels and 27500 pieces of masonry bricks at 3 1/3 per 1000 pieces 10¾ maon of jaggery at 3 per maon 32: 12. 14¼ maon of gugal at 3 per maon 42:24. 11½ ges of Daman wood for planks to cover the sewer at ro/a 8 the ges is 92:—. ¾ corge of Barria spars for scaffoldings etc. at rop:s 12 the corge 9: 1850 pieces of small baskets for carrying earth etc. at ro/a 2 the 100 pieces is 37:— 2½ maon of indigenous linseed oil at ro/a 6½ the maon is 16:12. for calothie 18:—. for swartsee 15:—. 5 per cent commission on this is 99: 29. 859 day-wages of masons, namely: 85 at rop.s 1 per 2 day-wages is rop:s 42:36: 74 day-wages of lime pounders at ro/a 1 per 6 day-wages is 12:15 16 day-wages of pairs of sawyers at 2 3/16 the pair 13:—.— 1014 day-wages of massuurs; of which: 340 at ro/a 1 per 6 day-wages is rop:s 56:32. 480 at 1 per 8 day-wages 60:—. 194 at 1 per 10 day-wages 19: 19: 496 at 1 per 2½ day-wages 198: 19: 278 at 1 per 3 day-wages 92:32. 672 pagalijs of water at ro/a 1 per 32 pieces 21:—.— for earthen pots, brooms, etc. 18:16. for beans for the laborers at ro/a 1 per 32 cups 68:44 Sum of Rupees 33327. which during the time that the English held the shipyard had collapsed, consisting of the one and the other as follows; Below stood: Suratta the 20th January 1786. Was signed: D. Peperhooven. The 30th January Anno 1786. The handover of the Equipment Warehouse found to agree with the Trade books. And which account having been examined with all attention, and taking into consideration that this wall has had no noteworthy repair since the year 1771, that it is known that it has suffered much from the last drainage in the past year, and that notwithstanding this the cost incurred for it now amounts to less than what was paid for it in anno 1771, as appears from the resolution of the 7th of March of that year, being Rupees 1027, while when compared with the rop:s 5594. 31. paid for a similar repair in 1762 it differs favorably by as much as rop:s 2280.—, it was therefore resolved and agreed to approve the said account and to have the sum of rop:s 2687. 37. paid out of the treasury to the aforementioned testamentary authorized agent of the late Lotsz. In fulfillment of the resolution of this meeting of the 31st December past, a report was submitted by the acting trade bookkeeper Monté, from which it appears that upon confrontation of the report of the commissioners who assisted at the inventory and handover of the administration of the late Equipment Overseer Lotsz to the appointed The 30th January Anno 1786. Jan de Brooij taken into service as quartermaster. named Jan Anthonij Masser against the Trade Books, the same was found to agree in all respects with the said books, it was resolved to rest satisfied therewith. The person of Jan de Brooij having presented himself to the Honorable Commander with a certain writing, whereby he makes known that having come out in the year 1766 with the ship Noordbeveland for Ceylon, he was transferred there to the small vessel Mosselschulp, that having departed with the same from Ceylon to Cochin and subsequently hither, he had the misfortune to be captured together with the aforementioned small vessel by the Marathas, etc., as appears at large from the writing itself. To the Right Honorable, Worshipful Abraham Josias Sluijsken, Commander & Chief Ruler of this Directorate in Suratta. Right Honorable, Worshipful Sir, In the year of our Lord 1766, I came out in the ship Noordbeveland for Ceylon; having arrived there, I requested my discharge from the above-mentioned ship to remain stationed on shore, which was granted to me, at which
Dutch transcription
Den 30=e Januarij A=o 1786. — Namentlijk: ro/a 1992.2. rop:s 2091:31. 2687 37: — 192½. moeda met zelpaek á rp„s 64 de moeda is - - - - - - - - - rop:s 299:18 185. –. maon wit kalk. . . . „ „ 1½ „ maon „ - - - - - - - - - „ 277: 24: 875. —. Exels blauw of misbaksteenen „ 7. - „ 100. Exels - - - - - - - - „ de 27500: —. p=s metzelsteenen - - - „ 3 1/3 „ 1000. Ps - - - - - - - - - „ 10.¾ maon Jager - - - - - - „ „ 3 - - „ maon - - - - - - - - - „ 32: 12. g 14¼ „ Goegel - - - - - „ „ 3. . „ „ - - - - - - - - - „ 11½. Ges Hout Damania voor planken tot dekking van de rioel á ro/a 8. de ges is - - - - - - - -„ —¾ Corgie sparren Barria tot Stellingan enz â rop„s 12. 't corge - - - - „ 1850. –. p=s mantjes tot het draagen van aarde enz a ro/a 2. de 100. P„s is - - - - „ 37:— 2½ maon Jnlands Leijnolij â ro/a 6½. de maon is - - -„ 16:12. voor Calothie - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ voor swartsee - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 5. p=r C=o provisie hier op is - - - - - - - - - „ 99: 29. 859. –. dagloonen van metzelaars, te weeten: 85. van rop. s 1. de 2. dagloonen is - - - - - - - - - - - - - - rop„s 74:-. dagloonen van kalkkloppers a ro/a 1. de 6. dagloon is - - - - - - - - - - - - - - „ 12:15 16:—. „ van paaren Zaagers „ „ 2 3/16 't paar - - - „ - - - - - - - - - - - „ 13: —. — 1014:—. „ „ massuurs; daar van: 340. Van ro/a 1. de 6. dagloon is - - - - - - - - - - - - - rop„s 672: - pagalijs water á ro/a 1. de 32. stuks – – – – – – – – – – – – – – – „ 21:–. – voor aarde potten Beezems enz: - - – - - – - – - - - - - - - - - - - „ „ boontjes aan de arbeidslieden á ro/a 1. de 32. koppen - - - - - - - - - - - „ Somma Ropias - - G /:onderstond:/ Suratta den 20„' Ianuarij 1786. /:was getekend:/ D. 480. „ „ 1. „ 8. „ „ „ - - - - - - - - - - - - - - - - „ 194. „ „ 1. „ 10. „ „ - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 19: 19: 496. „ „ 1 „ 2½ „ „ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 198: 19: 278. „ „ 1 „ 3. „ „ - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 92:32„ 33327. Peperhooven. 56:32. 60: —. „ 136:3:— JJ 42:24. 2 98:32. 42:36: 61:12. den tijd dat de Engelsche de werff in gehad hebben inge„ stort was, bestaande het een en ander in als volgt; En ƒ 18. –. 92:—. 9: 15. –. 18:16. 68:44– 7315. 16. Den 30:=' Januarij A=o 1786:—. de overgaave van 't Equi„ „pagie Pakhuijs met de Negotie boeken overEen„ „koomende bevonden En welke rekening met alle attentie g'exami„ „neert en daar bij in overweeging genoomen sijnde dat deese muur geene naamwaardige reparatie gehad heeft sedert den Jaare 1771. dat het be¬ „kend is datse door de Laaste afwaatering in den voorleedenen Iaare veel geleeden heeft, en dat des niet tegenstaande het aan de„ „selve thans bekostigde minder bedraagd dan daar voor in anno 1771. blijkens resolutie van betaald is, den 7=e maart van dat Iaar Rop=s 1027. betamen is, terwijl het zelve met het voor een dier„ „gelijke reparatie in 1762 betaalde rop„s 5594. 31. vergeleeken sijnde wel ten voordeele verschild rop=s 2280. – soo wierd goedgevonden en verstaan deselve rekening te approbeeren en de somma van rop=s 2687. 37. aan de voormelde Testa„ „mentaire gemagtigde van den overleedenen Lotsz uijt kassa te Laaten voldoen. — Ter voldoening aan het besluijt deser vergaadering van den 31=e December C:l: is te binnen gekoomen Een raport van den waar¬ nemend negotie boekhouder Monté, waar bij geblijkende dat bij konfrontatie van het ra„ „port van de gekommitteerdens, die geassis¬ „teerd hebben bij den opneem t overgaave der administratie van den overledenen Equipagie opziender Lotsz aan den aangestelden Jan 517. Den 30:' Januarij A=o 1786. — Jan de Brooij als quar¬ tiermeester in dienst genoomen. genaamd Jan Anthonij Masser tegen de Negotie Boeken bevonden is hetselve in allen met geseyde boeken te accordeeren, Is goed gevonden daar in genoegen te neemen. — Den Persoon van Jan de Brooij sig hebbe¬ de vervoegt bij den Heere Besaghebber met seker geschrift, bij hetwelke te kennen geeft, dat hij in den Jaere 1766. sijnde uijtgekoomen met het Schip Noordleveland voor Ceijlon ver¬ het smalschip geplaast is op de Mosselschulp„ volgens aldaar het dat hij met deselve van ceijlon na cochim en vervolgens na herwaerts sijnde vertrokken. het ongeluk gehad heeft om nevens voormelde Smalschip door de marrettas te worden genoo„ men enz: breedvoerig blijkende bij het ge„ „schrift selve. — Aan den WelEdelen Agtbaaren Heer Abraham Josias Sluijsken Gesaghebber & Hoofd Gebieder deser Directie in suratta Wel Edele Agtbaare Heere Jn het Iaar onses Heeren 1766. ben ik uijtgekoomen in het Schip Noordbeveland voor Ceijlon, daar gearri¬ veert sijnde versogt ik om mijn afscheijd van het bovengem: schip om aan de wal bescheyden te blijven, dat wierd mij toegestaan, daar welken —. 1
English
18. The 30th of January, in the year 1786. which months having passed, I requested to be named to the narrow ship the Mosselschulp, which was also granted to me. Then we were ordered to depart for Cochim; arriving there, we took on board a Sarang, a Tandel, and twenty sailors, all Arabian people, to proceed over here. But when we were at the latitude of Pa, we saw, to our regret, the fleet of the Maratha, consisting of 2 three-masted grabs, 2 snows with 2 masts, and 20 gallivats. There we engaged in battle with them for two nights and one day. When our natives saw that it was becoming too hot, one of them jumped overboard and swam to the fleet, and the others set upon us with their own pistols and cutlasses and wounded the captain with two pistol balls in his shoulders and a cut across his head. The gunner, they chopped his right arm off; and the boatswain, while he was busy swabbing a cannon, they chopped his fingers off. We struck seven of them dead. In the meantime, the fleet came alongside us and took us prisoner, and brought us inland to Geria. There they took everything we had away from us, and in addition kept us for eight months in the prison. Then they brought us themselves to Bombay; there we were forced to enter service, because the Englishman would not let us go, as he was at that time at war with the Adarnijk; they sent us immediately to Mangalore. [below stood:] I remain, Honorable Worshipful Sir, [higher:] Your Honorable's humble and obedient servant, [was signed:] E The 30th of January, in the year 1786. to let him serve as acting boatswain. [was signed:] Jan de Brooij [in the margin:] Suratta, the 7th of November 1785. With the request to be accepted again into the service of the Company. Whereupon, having deliberated, it was approved and understood to take the aforementioned Jan de Brooij back into service; and because he, through his long wandering in the country, has learned the language and the ways of the native, and thus has the requisite abilities, to appoint him as boatswain of the shipyard in the place of Masser, who was appointed equipment supervisor, with a promotion at the same time to quartermaster at the wage of 14 guilders per month and a contract of three years. After this, the Lord Director gave the assembly to know how the widow of the junior merchant Heijdeman had presented herself some time ago to His Worship with a complaint against the money changer of the Company concerning a certain debt of four thousand rupees, over which there was a dispute between them; that His Worship, in order to keep all disputes between the subordinates of the Company out of public exposure and to clear them away amicably, had thought it best that this matter be settled and reconciled through the arbitration of two impartial, honorable men; and that having been chosen for that purpose by 19. 20. The 30th of January, in the year 1786. concerning the conduct displayed by Lieutenant Goverts toward the acting cashier Roeff, one could make a public complaint. by the widow Heijdeman the warehouse keeper Wiardi, and by the money changer the acting cashier Roeff, these men had progressed quite far with investigating the dispute, when the last-mentioned Roeff, on the 16th of this month, in the garden of the Fiscal Monté, concerning this arbitration, or rather the lack of a sufficiently speedy settlement thereof, was very unexpectedly attacked by the Lieutenant in the English service Goverts, with whom the daughter of the said widow Heijdeman, formerly the wife of the Merchant van Toulon, resides, to such an extent that he had threatened to beat the aforementioned Roeff with a cane, while uttering all manner of abusive words. Whereupon, having deliberated, and taking into consideration on the one hand that this conduct of the aforementioned Lieutenant Goverts is of such a nature that it would demand a public complaint to the English Chief and Council, as the public peace is disturbed by it; but that on the other hand, obtaining the necessary testimonies from those who were present at the incident makes such a complaint very cumbersome and may give rise to estrangements; so 28. The 30th of January, in the year 1786. but for reasons only to let the decision rest with the next-mentioned resolution, so it was, upon the proposition of the Lord Director, approved and understood, in order to protect the servants of the Company in the future from all attacks of that nature and the troubles that may arise therefrom, to interdict the aforementioned warehouse keeper Wiardi and acting cashier Roeff, as well as all other servants, from allowing themselves to be used in the capacity of honorable men or arbitrators in any matter to which Mr. Goverts, on account of his connection with the family of the deceased junior merchant Heijdeman or otherwise, may have any relation or connection; but to excuse themselves in polite terms from all involvement therewith, leaving those disputes to be decided by the ordinary judge, the Council of Justice of this Directorate. Thus done, resolved, and decided in the Dutch Office in Suratta on the day, month, and year aforesaid. [was signed:] A: I: Sluijsken, E: N: Wiardi, Ms Monté, I: I: van Polaanen de Bevere, and P: C: Roeff. Wednesday.
Dutch transcription
18. Den 30=' Januarij A=o 1786. — welken maanden geweest zijnden, versogt ik om genaamt op het smalschip de Mosselschulp te weesen, dat worden mij ook toegestaan toen wassen wij ge„ „ordonneert om na cochim te vertrekken, daar koomende kreegen wij aan boord een Sarang een Tandel & twintig mattroosen al arabierse volk om hier na toe te gaan, maar toen wij op de hoogten van Pa waaren, toen zagen wij tot ons leedweesen de Marettar zijn vloot, bestaande van 2. drie masten Poeraps, 2. Snauwen met 2. paalen & 20=' Pallewets: Daar raakten wij slaags met haarluij voor twee nagten en een dag, toen onze Inlanders siende dat het al te heet wierd, toen springden een van haar luij overboord en Swemden na de vloot en de anderen op ons of met haar eijgen Pistoolen & houwers & kwesten de kaptain met twee Pis¬ „tool koegels in zijn schouwers & een kap over sijn hoofd de konstapel die kampten zij zyn regterarm of & de Bootsman, terwijl hij besig was om een stuk op te roeden, kapten zijluij hem sijn vingers af, wij lúij Sloegen Seeven van haar dood, tusschen die tijd kwam de vloot ons op zij, & nam ons gevangen & bragten ons na Geria binnen, daar naamen zij ons alles of wat„ „ten wij hadden & nog daar bij agt maanden oper„ in de Preson „tangen, toe bragten zij ons selfs na Bombaij da wassen wij verpligt dienst te neemen want de En„ „gelschman die wou ons niet Laaten gaan, hij was die tijd in oorlog met de Adernijk, sig stuurden ons aanstonds na Mangeloor. - /:onderstond:/ verblijven d'WelEdelen Agtbaaren Heer : /: Zo „ger:/ UwelEd:e onderdaanige & Dienstwillige Dienaar /:was getekend:/ E Den 30=e Januarij A=o 1786. —. als Pl Bootsman te laaten dienst doen. /:was getekend:/ Ian de Brooij /:in margine:/ Iurat„s „ta den 7=e November 1785. — Met versoek om wederom in den dienst der komp: te worden aangenoomen, Waar op gedelibereerd sijnde, is goedgevonden en verstaan voorschreeven Jan de Brooij Wede¬ „rom in dienst aan te neemen en om hem also door sijn lang omswerven in het Land de taal en den ommegang van den Inlander geleerd heeft en dus de vereischte bekwaamheijden heeft, aan te stellen tot Bootsman van de werff in de Plaats van den tot Equipagie opsiender aange„ stelden Masser met bevordering tevens tot quar„ tiermeester op de Page van ƒ 14:—: –. 's maands en een verband van drie Jaaren; Hier na Paff den Heer Gesaghebber aan de ver„ „gaadering te kennen, Hoe dat de weduwe van den onderkoopman Heijdeman sig voor eenigen tijd geleeden bij zijn Agtbaare hadde vervoegt met een klagte tegen de wisselaar van de kom¬ „pagnie omtrend zekere schuld van vier duij„ send ropijen over dewelke tusschen haar verschil was, dat sijn Agtbaare ten eijnde alle ver„ „schillen tusschen de onderhoorigen van de komp: buijten eclat te houden en in het vriendelijke uijt de weg te ruijmen, best hadde gedagt dat deese zaak door de arbitrage van twee onpartijdige goede mannen afgedaan t verEvend wierd, en dat daartoe sijnde gekoosen door 7719. 20. Den 30=e Ianuarij A=o 1786. — over het gehouden ge„ Goverts tegen den waer„ „nemend kassier Roeff, sou men puplicque klag„ „ten kunnen doen. door de weduwe Heijdeman den Pakhuijsmeester wiardi en door den wisselaar den waarnemend cassier Roeff, deese met het ondersoeken der „drag van den luijten:t questie veets verre gevordert waaren, wanneer den Laastgemelden Roeff op den 16=e deeses in de thuijn van den Fiscaal Monté over deese ar„ genoeg „bitrage of eijgentlijk het niet spoedig af doen derselve seer onverwagt was aangevallen door den Luijtenant in den Engelschen dienst Goverts, met dewelke de Dogter van gedagte weduwe Heijdeman bevoorens huijsvrouw van den Koopman van Toulon habiteerd, tot soo verre dat hij voorseijde Roeff had Gedreigd met een rotting te slaan, onder toevoeging van veelerhande scheld„ „woorden, Waar op gedelibereerd en in aanschouw geno„ „men sijnde aan de Eene kant dat dit gedrag¬ van voorm: Luijtenant Goverts van die na„ „tuur is, dat eene puplique klagte aan den Engelschen Cheff & Raad vorderen soude alsoo door het selve de gemeene veijligheijd gestoord worde, dog dat aan de andere sijde het inwinnen van de noodige getuijgenissen van de geene welke bij het voorval present geweest zijn een diergelijke Klagte van vee omslag maakt, en tot verweideringen aan„ leijding geeven kan, so 28. Den 30=' Januarij A=o 1786. — maar om reedenen alleen sluijt te laeten berusten so wierd op de propositie van den H=r Gesag¬ met nevensgemelde Be„hebber goedgevonden & verstaan, ten eijnde de Dienaaren van de Maatschappije in het toekoo„ „mende voor alle aanvallen van die natuur en de moeijelijkheeden die daar uit kunnen worden gebooren worden, te beveiligen om voormelde Pakhuijsmeester Wiardi en waarnemend cas„ sier Roeff- benevens alle andere Dienaeren te interdiceeren om sig te laaten gebruijken in de qualiteijt van goede mannen of arbi„ „ters in eenige saak tot de welke de Heer Goverts uijt hoofde van sijne Connextie met de Familie van den overleedenen Onder„ „koopman Heijdeman of andersints eenige velatie of betrekking hebben kan, maar om sig van alle bemoeijenisse daarmeede in heuse termen te excuseeren, laatende die verschillen om beslist te worden door den Gewoonelijken Regter den Raad van Justitie deser Directie Aldus Gedaan Geresolveert & Parresteerd Jn 't Nederlands Comptoir Suratta ten daege maand & jaare voormeldt /:was getekend:/ A: I: Sluijsken, E: N: Wiardi, M=s Monté, I: I: van Polaanen de Bevere, en P: C: Roeff - - - - — Woensdag.
English
22. The 8th of February Anno 1786. Wednesday, forenoon. Report of the Trade Books. The Trade Bookkeeper qualified to close them. All Present. After the last resolution of the 30th of January past was resumed and approved; The Honorable Administrator submitted the Report of the Members of this meeting, Wiardi and Roeff, who by resolution of the 22nd of December last were appointed to inspect the trade books of anno 1784/5; and it appearing from the same that the aforesaid Books have been kept according to order and were found in good order, it is resolved and agreed, with the insertion of this Report itself, to qualify the acting Trade Bookkeeper to now close the Books. To the Honorable and Respected Sir, Abraham Josias Sluijsken, Administrator and Chief Commander over the Company's Trade and affairs of this Directorate, Together with The Council. Honorable Respected Sir and Gentlemen! In dutiful observance of the resolution taken in the Political Council by Your Honors on the 22nd of December Anno 1785, we, the undersigned, presented ourselves to the acting Trade Bookkeeper Monté in order to inspect the trade Books of this Directorate for the year 1784/5 kept by him, and have found the same to be as we have the honor to show to Your Honors hereunder and overleaf: That all entries of expenses and charges, likewise entries in and written off, were found legal and agreeing with the successive resolutions taken in the Political Council, likewise with the successive ordinances granted by Your Honors. That the expenses in that financial year, or properly speaking since mid-October 1784 up to and including the last of August 1785, thus in 10½ months, have amounted together to ƒ46345. 13. 8, which in our opinion have been written off according to order, each to its own account. As regards the observance of economy, we the undersigned refer most obediently to the compiled statement of accounts and the reasons cited therein. Furthermore, all expenses and charges, validated shortages, losses, and defective goods have been written off and entered into their own accounts, and properly accounted for, it being established that they could not be brought otherwise than to the debit of the Honorable Company. The entries in and written off have been made with proper care, and likewise all profits and gains have been brought to the credit of the Company, and the discovered errors corrected. And as far as the undersigned have been able to verify, the remaining balances can be regarded as real assets. 24. The 8th of February Anno 1786. And upon the report of the Debtors and Creditors disposed of as in the margin. Furthermore, trusting that this their report will answer Your Honors' intention and the commission entrusted to them, they have the honor to call themselves with high esteem, beneath was written: Honorable Respected Sir and Gentlemen, lower: Your Honors' very obedient servants, was signed: Evert Nicolaas Wiardi and P. C. Roeff. In the margin: Suratta, the 8th of February 1786. And subsequently, upon the also submitted Report of the Debtors and Creditors compiled from the same Trade Books, it was disposed of as noted in the margin of each entry, whereof it was agreed to keep this record and to let the report itself follow hereunder as customary. To the Honorable and Respected Sir, Abraham Josias Sluijsken, Administrator and Chief Commander of this Directorate, Together with The Council. Honorable Respected Sir and Gentlemen! Upon closing the Trade Books of this Directorate for the year 1784/5, the undersigned acting Trade Bookkeeper found such Debtors, Creditors, and outstanding accounts as follow hereunder and overleaf with a brief demonstration of their origin, namely: 25. The 8th of February Anno 1786. Debet. Batavia, The Office - - - - - - - - - - - - - - ƒ 28994: 11: 8. Disposition taken in the Political Council on the 8th of February 1786: The opposite entry is understood to be charged to the Head Office upon the first outgoing invoice, whereby it shall find its settlement. On the 16th of December 1784, for 5 months advance wages to 6 Sarangs, 6 Tandels, and 138 sailors, or 150 native mariners, who were engaged in the service of the Honorable Company and sent from here to Batavia with the ship Trompenburg, rupees 4950, or - - - - - - - ƒ 5940:—:— On the last of December 1784, for 150 pieces of copper talismans, rupees 19 13/16 - - ƒ 23: 12: 8. On the last of December 1784, for the amount of the arrack supplied from stock, likewise provisions purchased for the aforementioned Moorish mariners; namely: from stock - - - - - - ƒ 720:—:— in cash, rupees 4337½ - - ƒ 4960: 2:— | ƒ 5680: 2:— | ƒ 11643: 11: 8. On the 25th of December 1784, on account of two months annual allotment to the families of Moorish mariners sent from here with various ships, which in accordance with the list received from Batavia were formalized in the books of the ship Azia of the year 1783/4, rupees 3465, or - ƒ 4158:—:— On the same date as above, also on account of two months annual allotment to the families of several Moorish mariners sent from here with various ships, which according to the list received from Batavia were formalized in the books of the ship Westvriesland of the year 1781/2, rupees 10710, or - - - - - - - ƒ 12852:—:— | ƒ 17010:—:— On the last of January 1785, for the making of a Moorish galley, rupees 161 1/24, or - - - - - - ƒ 193: 17:— For 3 horrys of 20 lasts each that brought the Moorish mariners on board, rupees 60 - - ƒ 72:—:— For horrys that brought the provisions, the firewood, and the galley for the Moorish mariners on board, also - - ƒ 72:—:— | ƒ 337: 17:— Totals as above - ƒ 28991. 11. 8. Suratta
Dutch transcription
22. Den 8=' Februarij A=o 1786. Woensdag. Rapport der Negotie Boeken den Negotie Boekhouder ficeerd, Alle Present Nae dat de laaste resolutie van den 30=e Januarij passato was geresumeert &: g'appro„ bierd wierd; Door den Agtbaaren Heer Gesaghebber over„ gelegt 't Rapport van de Leden deser ver„ gaadering Wiardi & Roeff welke bij besluijt van den 22=e December laastleeden sijn be„ noemd geweest tot 't visiteeren der Negotie boeken van a=o 178/5. en uijt het selve geblijken „de dat voorsz: Boeken na de ordre gehouden en wel bevonden sijn, Is goedgevonden & ver¬ staan met Insertie van dit Rapport Selven tot het sluijten gequali„den waarnemend Negotie Boekhouder als nu tot het sluijten der Boeken te qualificeeren. Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer. Abraham Josias Sluijsken Gesaghebber & Hoofd Gebieder over 's Comp=s Handel & ommeslag deeser Directie. Benevens Den Raad WelEdele Agtbaare Heer! En Heeren Ter pligt schuldige observantie aan Uwel Ed:e Agt¬ voor de middag „baeres Den 8=e Februarij A=o 1786. —. Agtbaeres op den 22=' Decemb=r A=o 1785. in Politicque raade genoomene besluijt, hebben wij ondergeteekendens ons vervoegd bij den waarnemend Negotie Boekhouder Monté ten eijnde de door hem gehoudene negotie Boeken deeser Directie de A=o 178 4/5: te visiteeren & hebben deselve bevonden zodaanig als wij d'Eer hebben uwelEdele Agtbaare hier onder en omme te ver„ thoonenstes: Dat alle posten van Lasten en ongelden item In- en - afschrijvingen met de successive in Raade van Politie genomene besluijten, item de door Uwel Edele Agtbaare successive verleende ordonnantien wettig & accordeerend bevonden sijn, Dat de Lasten in dat Boekjaar off eigentlik II 't zedert medio octob=r 1784. tot en met ultimo aug=s 1785. dan wel in 10½. maanden te zaamen beloopen hebben ƒ46345. 13. 8. dewelke onses bedunkens na de ordre ieder op sijne Eigene re„ kening afgeschreeven syn; Wat aangaat de in agt neeming der Mena„ „ge gedraagen wij ondergeteekendens ons zeer ge„ „hoorzaemst aan de Geformeerde staat Rekening ende bij deselve aangehaalde redenen; Wijders sijn alle Lasten & ongelden, gevalideerde minderheeden, verliesen & defectueuse goederen op hunne eijgene Rekeningen af- en ingeboekt, & behoorlijk verandwoord, kunnend men nagaan niet dan tot Lasten van D' E: Comp: gebragt werden, De In-&- afschrijvingen zijn met een behoorlij„ „ke attentie gedaan, soo meede alle winsten, & voordeelen de Comp ten Faveur gebragt, en de ontdekte erreuren geredpesseert. En so verre de ondergeteekendens hebben kunnen nagaan kunnen de Restanten als we„ I5 „sentlijke, 81 2/3. 24. Den 8=' Februarij A=o 1786. —. En op het berigt der Debi„ „teuren en crediteuren als in margine gedis„ „poneerd wesentlijke effecten aangemerkt werden; Voorts vertrouwende dat dit hun berigt aan UwelEdele Agtbaare intentie en de haar opgedraa„ „gene kommissie beantwoorden sal, hebben zij d' Eer zig met Hoog agting te noemen /:onderstond:/ wel Edele Agtbaare Heer & Heeren /:Lager:/ Uwel Edele — Agtbaares zeer gehoorsaame Dienaaren /:was E=t N=s Wiardi & P: C: Roeff getekend:/ /:in margine:/ Suratta den 8=' febr: 1786. — En vervolgens op het almede overgelegde Berigt der Debiteuren & Crediteuren geformeerde uijt deselve Negotie Boeken gedisponeert so als in margine van elke Post genoteert staat, waar van verstaan wierd deese aantekening te houden en het berigt selve hier onder na gewoonte te laaten volgen. — Aan den welEdelen Agtbaaren Heer Abraham Josias Pluijsken. Gesaghebber & Hoofd Gebieder deser Directie Benevens Den Raad. Wel Edele Agtbaaren Heer. En Heeren! Bij het sluijten der Negotie Boeken deser Directie d'a= 1784/5 heeft den ondergeteekenden waarnemend Ne„ „gotie Boekhouder bevonden sodaanige Debiteuren, kre„ „diteuren & openstaande rekeningen als hier onder &: —. „ 8S 25. Den 8=e Februarij Ao 1786. Debet Dispositie genoomen in Raade van Politie op den 8=en Februarij 1786. Tegenstaande post word ver= staan om bij eerst afte¬ „gaane factuur de Hoofd„ „Plaets aan tereekenen waer door hare verevening vinden Sal. & omme met een korte aanthoonig hunner ovrspronk volgen laat Namentlijk: Batavia 'T Comptoir- - - - - - - - - - - - - - ƒ 28994: 11: 8. adij 16=' December 1784. voor 5 maanden gagie op hand aan 6. Sarangs, 6. tandels & 138. mattroosen off 150. Inlandse zeevaarende die in den dienst der E: komp: aangenoomen en met het schip Trompen„ „burg van hier na Batavia gesonden sijn ropias 4950. of - - - - - - - ƒ 5940:—:—: Adij ultimo December 1784 voor 150. 23: 12:8. Stux kopere Tallismannen rop:s 19 13/16 - -„ Adij Ultimo Decembr 1784 voor het be„ „draegen van de uijt voorraad verstrek„ „te aracq, item ingekogte provisien voor opge„ „melde moorze zeevaarende; te weeten uijt voorraad - - - - - - ƒ 720:—:—. In kontant ro/a 433712. - - „4960:2:—„5680:2:— ƒ11643:11:8. Adij 25=e Decemb=r 1784. weegens twee maanden jaarlijkse vermaaking aan de Famieljes van met diverse scheepen van hier versondene moorse zeevaarende, dewelke konform van Batavia ontfangene Lijst bij de Boeken van het schip Azia d' a=o 178¾. formeel gemaakt sijn rop: 3465. off. - ƒ 4158:—: —: De dato als even meede weegens twee maan„ „den Jaarlijkse vermaaking aan de Fa„ „mieljes van verscheijde met diverse schee„ pen van hier versondene moorse Zeevaa„ „vende dewelke volgens van Batavia Ontfangene lijst by de boeken van het schip Westvriesland d' a=o 178½. formeel gemaekt sijn rop„s 10710: off _ _ - - - - - - „12852. –. –„ 17010. —. —. Hoij Ultimo Jann: 1785. voor het maaken van een moorse kombuijs rop„s 161 1/24. off - - - - - - ƒ 193:17. —. Voor 3. korrijs van 20. last ijder die de woorse 72. –. –. zeevaarende aan boord gebragt hebben ro/a 60„ Voor Horrijs die de provisien, 't brandhout en de kombuijs voor de moorse zeevaarende 72. –. - „ 337„17:—. aan boord gebragt hebben, ook ---„ Teld als boven - ƒ28991. 11. 8. — Suratta conditioneel d raa„ en de
English
26. The 8th of February Anno 1786. - ƒ 3927. 12. — This item shall be balanced, as was stated in reply to our humble letter of the 16th of January 1785, paragraph 179, armed with their High Excellencies' revered orders, as soon as the English here make application for the settlement of what has been paid to the prisoners of war, it shall be deducted from the discharge of this sum. This account, having been formed according to the express orders of their High Excellencies, must continue to run until their further orders. Conditionally paid funds: In accordance with the secret resolution of council of the 14th of December 1784, the mentioned amount was disbursed from the cash treasury on the date of the 9th of January Anno 1785 to the pay bookkeeper Matthijs Monté, in order to be employed by him according to the conditions laid down in the secret resolution of the said 14th of December, with 3273. — rupees. The English East India Company - - - - - - ƒ 612. —. —. This amount was paid at Cochin for provisions and house rent to the English gentleman Michael Firth, who was held prisoner of war there; subsequently charged to this Directorate by invoice of the 26th of January 1785 and, in accordance with the resolution of the political Council of the 9th of May last, debited to this account. The war between Great Britain and the United Netherlands - - - - - - ƒ 20278. 1. —. In accordance with the resolution of the political Council of the 14th of November 1784, because it was necessary to unload the cargo of the ship Trompenburg at the Company's seal gate and store it in the inner city, warehouses were rented in the inner city, and paid for that: 372. — rupees - - - - - - ƒ 446. 8. —. Paid to the warehouse keeper Wiardi for erecting a bamboo fence with a lean-to roof for the cotton presses, in place of what was torn down and destroyed by the English in June Anno 1781 at the outbreak of the war, 1209 3/24 rupees - - - - - - ƒ 1451. 19. —. Paid to the same as above for the making of a new tent and accessories, 2400 9/48 rupees; for 20 new canats with the 5 corge of spars required for them, 1588 3/16 rupees; the making of 5 pieces of new poles or tarpaulins, 313 7/8 rupees; the making of 2000 pieces of new gunny bags, 2500. — rupees; and for the purchase of balance padlocks, crowbars, pauwras, cadailjes, scales, trestles, weights, racks, piercing irons, and various warehouse supplies, 153 9/18 rupees; which making and purchase had to be undertaken because all unassessed and all other goods were seized as prize and carried off by the servants of the English company on the date of the 14th of June 1781, making together 8333 19/20 rupees - - - - - - ƒ 10000. 10. 8. Further to the same as above, for the expenses incurred in transporting the merchandise from the tents pitched near the King's seal gate to the warehouses rented in the inner city, and the storing and stacking there, paid 1125 15/16 rupees - - - - - - ƒ 1350. 16. 8. The charged cost of the warehouse supplies, all of which were likewise taken into use in place of those carried away as aforesaid, amounting to - - - - - - ƒ 414. 1. 8. The purchase cost of such military goods as could not be dispensed with for the service of the garrison, likewise in place of those carried away as aforesaid - - - - - - ƒ 527. 8. —. In place of the two well or water oxen carried away as aforesaid for the service of the water wells at the Company's wharf, one was necessitated to purchase two others for - - - - - - ƒ 165. 12. —. The cost of the imported merchandise which, upon the arrival of the Trompenburg, had to be surrendered in kind in excess of the ordinary 2½ percent royal toll, as well as the loss of profit on the same, item the vorsa custom or the douceur for the English toll master, exactly as paid by non-privileged merchants; namely: The purchase cost - - - - - - ƒ 1242. 14. — The loss of profit - - - - - - ƒ 2702. 7. 8. The paid phorsa custom - - - - - - ƒ 1298. 14. —. ƒ 5243. 15. 8. Carried forward: ƒ 19600. 1. —. However, it is understood that the trade bookkeeper Monté is hereby instructed, in compliance with the resolution of this assembly of the 22nd of January 1785 and the communication to their High Excellencies by letter of the 27th of February following, paragraph 10, wherein it was approved to establish a separate account in the books of all extraordinary charges that the Company was obliged to bear due to the refusal of the English to return the Directorate when it was demanded for reasons stated in the said resolution, to now redress this error during the compilation of the new books, and to transfer from this account and post to that of charges regarding the deferred surrenders of the Directorate the following items, namely: The paid percent toll of the dispatched goods: ƒ 677. 10. —. Together: ƒ 1718. 10. —. For the rental of warehouses in the city: ƒ 446. 8. —. For transporting the merchandise from the tents at the seal gate to the aforesaid warehouses: ƒ 1350. 16. 8. The excess toll surrendered beyond the usual 2½ percent import duty, calculated together with the paid thorsa custom to the English toll master: ƒ 5243. 15. 8. Per transport: ƒ 1898. 7. —. Carried forward: ƒ 1898. 7. —. 27. The 8th of February Anno 1786. . 12. —
Dutch transcription
26. Den 8=e Februarij A=o 1786. -. ƒ 3927. 12.— dese post zal verevent worden so was men in andwoord op onse nedrigen brief van den 16. Jann: 1785 §. 179. met haer Hoog Edelheeden gevenereer„ de beveelen sal gemuni¬ so rasde Engelsen alhier aan„ „soek zullen doen ter vere„ „vening van het geen aan de krijgsgevangenen hebben betaeld sal men bij de voldoening deser Somma daar van aftrekken. Deese rekening geformeerd zijnde volg=s de Expresse beveelen van Haar Hoog Edelhee„ den sal moeten blijven voort„ „loopen tot Hoogst Dersel„ „ver nader ordre. Conditioneel betaalde gelden-- konform secreet raadsbesluijt van den 14: xber: 1784. is. gemelde bedraagen in dato 9=' Januarij A=o 1785. aan den zoldij boekhouder Matthijs Monté, uijt kassa verstrekt omme door hem volgens de bij secreete resolutie van gem: 14. Decembr ter neder gestelde voorwaarden g'emploijeert te werden met rop„s 3273. —. De Engelsche oost- Indiasche komp: - - - - - - „ 612. —. —. Dit bedraagen is te kochim aan den aldaar krijgsgevangenen geweest zijnde Engelsch Heer Michiel firth voor leeft togt & Huijshuur betaald vervolgens bij factuur van den 26=' Jann: 1785. deese Directie ten lasten aangerekend & konform politicq Raads besluijt van den 9:e meij Jongst leeden ten nadeel deeser rekening geboekt. Den oorlog tusschen Groot Brittan:je & de verEenigde Neederlanden - - - - - - „20278. 1. —. konform Politicq raads besluijt van den 14: 9ber 1784. zijn /:om reeden men genoodzaakt was de Laading. van het schip Trompenburg aan 's Komp=s S Jappoort te ontscheepen & in de binnen stad op te slaan : /:in de binnen Stad Pakhuijsen gehuurt & daar voor be¬ Aan de Pakhuijsmeester Wiardi is voor het setten van een bamboese Heijning met een afdak voor de cattoen persen in Steede van het geen door de Engelsche in Junij A=o 1781: bij het uijtbersten van den oorlog om verre gehaald en verdestrueerd was 23 Aan als gem: is voor het aanmaeken van Een nieuwe thent & toebehooren rop=s 2400 9/48. voor 20. nieuwe kannaats met de daar toe benoodigde 5. Corge sparren rop:s 1588. 3/16. , Het moeken van 5. p=s „taald. rop=s 372. - - _ _ _ _ _ - _ _ _ _ _ _ _ - ƒ 446: 8. —. betaald. - rop„s 1209 3/24. - - - - - - - - - – – -„1451. 19. - Egter word verstaan om den Negotie boekhouder Monté te gelasten bij deesen om in voldoening aan het besluijt deser vergaade„ „ring van den 22=' Jann: 1785. en het bedeelde aan Haar. Hoog Ed:s bij brieff van den 27=' Feb=i daaraan §. 10: waar bij goedgevonden is om bij de boeken een aparte Rekening te for„ „meeren van alle de buij„ ten gewoone ongelden wel„ „ke de maatschappije heeft moeten draagen. door de weigering der En„ „gelschen om de Directie te rug te geeven toen die gevraagd is om reedenen als bij het selve besluijt vermeld als nu bij het formeeren der Nieuwe boeken dit abuijs te redresseeren & van deese rekening af en op die van ongelden bij de gesende sonde overgaaven der Directie over te schrijven de nieuwe Transporteere ƒ1898. 7. —. „eert zijn, De tir E 8527. Den 8=e Februarij A=o 1786. de volgende Posten, als Het betaalde pCt Tolle van de verson„ „dene goederen - - - - „ 677. 10. — Te saamen . - ƒ 1718.10. — voor huuren van Pakhuijsen in de stad - _ _ _ _ - - - ƒ 446. 8. -. Voor het vervoeren der koopmanschappen uijt de tenten by de Tjappoort na voorsz: Pakhuijsen. - - - - - „ 1350. 16. 8. De meerder afgegevene Toe dan de gewoone 2½ pCt uijt koops bereekent met de betaalde Thorsa Cus„ „tum aan de Engelsche Toemeester - - - - - - - - „ 5243. 15. 8. De meerder betaalde 1. P=r Transport ƒ 1898. 7. –. nieuwe Paalen off Dekkleeden rop=s 313 7/8. , Het aan„ maaken van 2000. stux Nieuwe Poenij sakken rop=s 2500: —. En voor het inkoopen van Balans hangslooten, koevoeten, Pauwras, Cadailjes schaele, Bokken, Gewigten, stellingen steek„ ijser en Diverse Pakhuijsbehoeftens rop=s 153 9/18. betaald hebbende dies aanmaaking & In„ koop moeten geschieden om reeden alle de ongetaxeerde /: en alle andere:/ goederen in dato 14=e Junij 1781. door de bedientens der Engelsche comp: prijs gemaakt & weg gevoerd sijn, maakende te zaamen rop: 833 19/10 - - - „10000. 10. 8. Nog aan als even voor de ongelden bij het vervoeren der Koopmanschappen uijt de bij 's Konings 'TJappoort opgeslaagene Penten na de in de binnen stad gehuurde Pak¬ huijsen & het bergen en staappelen aldaar, betaald rop=s 1125 15/16 - - - - - - - - - - - - - „ 1350. 16. 8. Het aangereekende kostende van de Pakhuijsbehoef„ tens die alle al meede insteede van de invoe„ gen als vooren gem: weggenomene in gebruik geno„ „men zijn tot _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ - - - - - „ 414. 1. 8. Het inkoops kostende van zodaanige Wapen goede„ „ven als men ten dienste van het Guarnisoen niet ontbeeren konde almeede insteede van de invoegen voormeld weggenoomene - - - - - - - „ 527. 8. — Insteede van de invoegen als vooren weggevoer„ „de Twee stux put of waeter ossen ten dienste der water Putten op 's Comp=s werff is men in de noodzaakelikheijd geweest twee andere Het kostende der aangebragte koopmansz: die op den aanbreng van trompenburg meer dan de ordinaire 2½ pC=t konings toe in natuura hebben moeten afgege„ „ven werden, als mede de winstderving op deselve, item de vorsa Custum of het doceur voor den Engelsen tolmeester even gelijk dat door ongepriviligeerde kooplieden betaald werden; te weeten Het Jnkoops kostende _ _ _ _ _ _ _ _ _ - - - - ƒ 1242. 14. — De winst Derving - _ _ _ _ _ - - - - „ 2702: 7. 8. De betaalde Phorsa Custum - - - - - „ 1298. 14. –. „ 5243. 15. 8. Jntekoopen voor - - - - - - - - - - - - - - - „ 165. 12. —. Transporteere ƒ19600. 1. -. 27 . 12. —
English
28. The 8th of February Anno 1786. Brought forward ƒ 19600. 11. — This entry will have to be dealt with according to the orders that are expected concerning it from Their High Excellencies in favorable rescript to our respectful missive of the 16th of January 1785. This account will find settlement when Their High Excellencies favorable authorization, which was requested by missive of the 9th of January of the current year section 24 et seqq., will have been obtained. The amount of 1 percent outgoing King's Custom Duties on the goods sent per Trompenburg, insofar as they were cleared through customs and chopped before the return of the Directorship, or actually on the 7th of January Anno 1785, to an amount of ƒ 67754. 13., which was paid with - - - - - - - - - - - - - - - - -. ƒ 677. 10. - Add as before . . ƒ 20278. 1. — The repairs made to the Honorable Company's garden Zorg-vrij in Anno 1784/5 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ƒ 4294. 10. - Notwithstanding this pleasure garden was repaired and put into good order in the financial year 1778/9 by the Right Honorable, Sir Councilor Extraordinary of Dutch India and then Director of this Directorship Willem Jacob van de Graaff, it has since the 14th of June 1781, or the day that the English made themselves master of the Company's properties in Suratta, fallen very much into decay, and since, or by the storm that raged on the 21st of April 1782 beyond human memory, the grounds being almost entirely destroyed, not counting the clearing, fencing, and making the house habitable again, as well as for the renewal and repair of the piling in conformity with what was recorded in the Resolution of the 11th of July 1785, advanced to the Company's mody from the main treasury these 3578 3/4 rupees, and this until after completion of the entire work the account of the cost can be drawn up. The newly made flagstaff erected on the Honorable Company's wharf - - - - - ƒ 2964. 2. 8. On the 14th of June 1781, or the day that the English made themselves master of the Honorable Company's servants, effects, and real estate, they carried off the topmast, shrouds, cross-trees, and flagpole of the flagstaff. Subsequently, on the last day of June, they saw fit to have the flagstaff itself dug up and to carry it off with its large cross-tree, struts, and wooden anchors. Thus one was in the necessity, upon the return of the Directorship, to purchase and make anew everything, such as mast, topmast, flagpole, cross-trees, and shroud struts, etc., and all this, with the erection and the masonry in the ground of the mast, in conformity with the resolution of the 11th of July Anno 1785, has cost, both in cash and from provisions, the aforementioned amount. 29. The 8th of February Anno 1786. The three accounts opposite will also be able to be settled after the receipt of Their High Excellencies favorable authorization for writing off, which likewise was requested in the aforementioned letter of the 9th of January of this year, section 21 et seqq. The newly made clockhouse erected on the Honorable Company's wharf - - - - - ƒ 886. 4. 8. On the 21st of April 1782, during the indescribable storm that raged on that day, the former clockhouse with the clock blew into the river. Some time afterward, the clock itself was fished up and brought to the wharf by the then Boatswain, now provisionally appointed Master Attendant Jan Abraham Masser, and in conformity with the Political Council resolution of the 11th of July 1785, the aforementioned sum has been disbursed for the new clockhouse and its erection, both in cash and from provisions. The newly built country boat - - - - - - - - - - - - - - - - - ƒ 386. 6. 8. In place of the one built in Anno 1778 in conformity with the Political Council resolution of the 1st of June and taken away on the 14th of June 1781 by the often-mentioned, currently again—as being unable to do without it—a new country boat with a fixed enclosed canopy has been made, and for that the aforementioned amount has been credited to the now recently deceased Master Attendant Jan Lotsz in conformity with the resolution of the 11th of July 1785. The two newly built wooden piers in front of, and two newly made water gates at, the Honorable Company's wharf - - - - - - - - - - - ƒ 3660. 10. —.
Dutch transcription
28. Den 8=e Februarij A=o 1786.— Met dese post zal moeten ge¬ „handelt worden na de be„ veelen welke men daar om„ „trend van Haar Hoog Edel„ heeden te gemoet Siet in gunstige rescriptie op onse Eerbiedige missive van den 16=' Januarij 1785. Dese rekening zal haar „heeden gunstige qualifi „catie die bij missive van den 9=e Jann: C: C: 1. 24. et segg versogt is verevening vinden wan„ Het bedraagen van 1. pCc=t uijtgaande 's konings Tolle„ op de P=r trompenburg versondene goederen in zoo verre die voor de te rug gaeff van de Directie of eijgentlijk op den 7=' Jann: A=o 1785. vertold '& ge„ chapt zijn tot een bedraagen van ƒ67754. 13. dat betaald is met - - - - - - - - - - - - - - - - -. „ 677. 10. - Addeert als vooren . . ƒ 20278. 1. — De bedaane Reparatien aan 's E: Comp=s Thuijn Zorg-vrij in A=o 1787/5 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ƒ4294. 10. - Niet tegenstaande deese Lust plaats door den welEdelen Gestrengen Heer Raad Extra ordinair van Nederlands Jndia & toenmaaligen Directeur deser Directie W=m J=b van de Graaff in het Boekjaar 1778/9. gerepareerd en in een goede ordre gebragt was is het zeedert den 14=e' Junij 1781. of den dag dat de Engelschen zig van 's Comp:s Ey„ „gendommen in Suratta Meester gemaakt hebben zeer in het verval geraakt en 't zedert off door den op de 21=' april 1782. meer dan bij menschen geheugen ge„ „woed hebbende: Storm /:ongerekend de grond genoegsaam ten eenenemaal vernield sijnde, het oprúijmen om¬ heijnen en weder bewoonbaar maeken van het Huijs mitsgaders tot vernieuwing & Reparatie van het Paalwerk konform het aangeteekende ter Resolutie van den 11=' Julij 1785. aan 's comp=s moedij uijt de groote geld kassa vooruijt verstrekt deese 3578¾. ropijen ende zulx tot dat na voltooijing van het geheele werk de rekening van de het kostende kan worden opgemaakt. De Nieuw Aangemaakte & op 's E: Comp=s werff opgeregte vlagge Mast _ _ _ _ - - - - - „2964. 2. 8. Op den 14:e Junij 1781 off ten daege dat de Engelsche zig van 's E: Comp=s Dienaaren Effecten & vastigheeden mees„ „ter maakten, hebben zij weggevoerd de steng want zaling & trommelstok van de vlagge mast ver„ volgens hebben zij op ult=mo Iunij kunnen goed„ „vinden om de vlagge mast selve te doen uijtgraeven „neer men Haar Hoog Edel„ zal hebben erlangt. P=r Transport ƒ 19600. 11. — &deselve 5. 124. 29. Den 8= Februarij A=o 1786. 886:4: 8: „schrijving die insgelijks bij voormeld brieff van den 9=' Januarij deses „ge qualificatie ter af„ sogt is, & deselve met dies groote zaaling stutten en hou¬ „te Ankers wegtevoeren, Dus men in de noodzake„ lijkheijd geweest is om bij de te rug gaeff van de Directie zo mast steng trommelstok za„ „lings & want stutten enzz: alles nieuw in te koopen en aan te maaken, & zulx alles heeft met het opregten en in de grond Metselen van de mast konform. besluijt van den 11=' Julij a=o 1785. zo in kontant als uijt voorraad op gemelde bedraagen gekost. Het Nieuw aangemaakten op 's E comp=s werff opgeregte klok-Huijs. - - - - - - - - - Op den 21=e april 1782. heeft ten dien daage gewoedt: hebbende onbeschrijflijken storm het voori¬ „ge klokhuijs met de Klok in de Rivier ge„ waeijt de klok selve is eenigen tijd daar „na door den toenmaaligen Bootsman nu P=l aangestelden Equipagie opsiender J=n A= Masser gevist & op de werff gebragt & kon¬ „form Politicq Raads: besluijt van den 11=e Julij 1785. is voor het nieuwe klokhuijs en dies opregting opgemelde montant zoo in kon„ tant, als uijt voorraad bekostigd; De nieuw Getimmerde Lands In steede van de in A=o 1778. conform politicq raads besluijt van den 1=e Junij aangetimmerde & op den 14=e Junij 1781. door als veelm: weggenoomene is tans weder /:als de niet kunnende ontbeeren:/ Een Nieuw Lands-Schuijt met een vaste besloote thent aange„ „maakt & daar voor is opgemelde bedraagen aan den nu Jongst overleedenen Equipagie opsiender Jan Lotsz Conform besluijt van den 11=e Julij 1785. goed Gedaan De twee Nieuw Getimmerde Houte Hoofden voor en twee Nieuw gemaakte waeter poorten. aan 's E: Comp=s Werff_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ - - „ 3660. 10. —. Schuijt - - - - - - - - - - - - - - - - - --„ 386. 6. 8. De nevenstaande drie reke¬ ningen sullen meede kun„ „nen worden verevend na de ontfangst van Haar Hoog-Edelheeden gunsti„ jaars §. 21. et segg ver„ Conform 9 2. 8.
English
30. The 8th February Anno 1786. The opposite sum which This sum having been advanced to the Equipment Overseer in his administration, has already after his death been counted back into the Cash Office. This Account as an advance in the administration of the Dispenser continues to run. costs of the Delinquents from what is collected in the church and from what must be paid to the same upon the manumission of slaves. which since then has increased to ƒ 141600: -, will find its clearance when one will be in a position to settle with the Suppliers who have already delivered for ƒ 143810. 13. - in homeland returns and have prepared a considerable quantity of goods for the Indies, which is presently impossible due to the lack of money. In accordance with the aforementioned political council resolution of the 11th July 1785, the aforementioned amount was both paid in cash and validated in goods furnished from stock to the aforementioned Lotsz, for putting the two piers in complete condition and for the formal renewal of the two irreparable water Gates. Account of Contracting - - - - - - - ƒ 66,000. —. This amount was advanced in 55000:— rupees from the Honorable Company's large money Cash Office upon two warrants granted by Your Right Worships dated 17th May and 28th August 1785 for advancing the collection of such returns as were contracted on the 17th May last to the Company's Linen Suppliers. Jan Lotsz, sub-helmsman and Equipment Overseer _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 3600. —. —. In accordance with the Political Council resolution of the 29th October 1784, this amount /under provision of Sureties/ dated the 20th November following was advanced to him in 3000. —. rupees from the Honorable Company's small money cash office, in order to make use of it for the purchase of necessities in his Administration. Anthonij de Sille, Bookkeeper and Dispenser 3600. —:— This amount was, in fulfillment of the just cited resolution of said date in manner and for the purpose as just mentioned, also advanced to this administrator in 3000. - rupees from the small money cash office. The burial ground of the Europeans - – – – – – – – - – – – - – – - - - – - 989. 5. 8. This Year nothing has been received in favor of this Account; nevertheless, one has been under the necessity of having made a new Hearse, a new black Cloth cover over the same, and two black cloth covers for oxen before the Hearse, for 781 5/8 rupees; a new black Velvet Collection Bag for the service of the church for 7 1/48 rupees; and paying a Grave keeper 36 rupees for Wages in 9 months; and by this, this resting place has thus fallen much in arrears. This account will in time be cleared from the rupees following cash In this ƒ 46 the The 8th February Anno 1786. —. The adjacent Account can be cleared as soon as Their High Nobilities' favorable authorization for writing off, as was requested by missive of the 9th January of this year § 23 and 46, shall have been received. This sum must be reimbursed to the company by the Dispenser De Zille; hence he is accordingly ordered to pay it into the cash office. This account of Martinus Joan Bosman debit ƒ 46190. 15. -. When the books of 1787/88 are thus prepared and taken in alongside this, the opposite Credit will have to come in favor of the aforementioned Debit, whereby the same will then still remain ƒ 24670. 18. —. Account of Transfer - - - - ƒ 11294. 8. -. In accordance with the Political Council resolution of the 24th March 1785, the Honorable Company's mody Callabhaij Manikjie contracted the placing of a piling on the south-west side of the Honorable Company's wharf for 2752. –. rupees; the improvement of the Director's residence as well as the outbuildings belonging thereto for 4850. –. –. rupees; and the improvement to the Hospital and the dwellings situated above it for 1810. rupees; all of which has been properly completed by him, as appears from the report inserted in the Resolution of the 11th July following, wherefore in the last-mentioned session it was resolved to credit his account, which for the advanced 4000: —. Rupees and the paid 5412 rupees, to this with 9412 rupees or ƒ 11294. 8. -. Account of Differences - - - - - - - - 71. 13. 8. Unaccounted for by the Dispenser Anthonij de Sille in the Provisions Warehouse are 112 cans of Dutch vinegar, the Purchase cost of which - _ _ _ _ - - - - ƒ 40: 19. —. According to the regulation, 75 percent profit on its Purchase cost is calculated at - - - - - - - - - - 30. 14. 8 - - ƒ 71. 13. 8. Adds as above Against which - - - - - Credit In the books of 1779/80 stands Martinus Johan Bosman, former Director of this Directorate _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ - - ƒ 21519. 17. -. In the Trade Books of this Directorate of the year 1772/73 page 109, this account was made debit for the aforementioned amount, being the imposed portion in the reimbursement of the damage suffered by the Honorable Company during the stranding /on the Banks before Domus/ received. 5. 8. — 71. 13. 8. 89 31.
Dutch transcription
30. Den 8=e Februarij A=o 1786. de tegenstaande somma wel„ Dese somma aan de Equipagie opsiender in zijne administra„ tie voor uijt verstrekt sijn„ de, is na het overlijden van den selven bereeds weder in Cassa geteld. Dese Rekening als Een vooruijtverstrekking in de administratie van de Dis„ „peneier blijft voortloopen bosten van de Delinquanten uijt 't geene in de kerk gecollecteerd word & uijt het geene aan deselve moet worden betaald bij het vrij geeven van slaaven. „ke Sedert tot ƒ 141600: - ver¬ „meerdert is, sal haare verh¬ „vening vinden wanneer men in staet zal syn met de Leveranciers die al be¬ „reeds voor ƒ 143810. 13. -. aan vaderlandse retouren geleverd & nog een aansienelijke quantiteijt goederen voor Indien in gereedheijd hebben gebragt aftereke¬ nen, het geen door het gebrek aan geld tans onmoogelijk is. Conform evengemelde politicq raads besluijt van den 11=' Julij 1785 is even Gemelde montant zoo in contant betaald als aan uijt voorraed verstrekte goederen dan even genoemde Lotsz. gevalideert, voor het in compleete staat stellen der twee hoofden & tot het Formeel vernieuwen van de twee irreparabele water Poorten. Rekening van Aanbesteeding - - - - - - - ƒ 66, 000. —. Dit bedraagen is op twee door Uwel Edele Agtbaa„ „re verleende ordonnantien in dato 17=e maij §28=e augustus 1785. tot voorstelling van den Insaam van zoodaanige rethouren als aan 's Comp=s Lijwaet Leve„ „ranciers op den 17=' maij jongstleeden aan be„ steed sijn met rops 55000:— uijt 's E: Comp=s groote geld Kassa verstrekt.. Jan Lotsz. onderstuurman t Equi„ conform Politicq Raads besluijt van den 29=e 8ber: 1784. is dit bedraagen /: onder stelling van Borgen:/ in dato 20=' 9ber: daar aan met rop=s 3000. —. uijt 's E: Comp:s kleijne geld kassa ver„ „strekt, ten eijnde daar van tot het inkoopen van benoodigtheeden in sijn Administratie gebruijkt te maeken, Anthonij de Sille Boekhouder & Dispencier „ 3600. —:— Dit montant is ter voldoening aan even geci¬ „teerd besluijt de dato in maniere & ten eijnde als even aan deese administrateur ook met 3000. - rop=s uijt de kleijne Peld kassa verstrekt. „pagie opsiender _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ „ 3600. —. —. De begraaffplaats der Euro„ Deesen Jaare is er niets in Faveur deeser Re„ „kening te binnen gekoomen, Egter is men in de noodzakelijkheijd geweest een nieuwe Lykwaagen Een nieuwe swart Lakense dekkleed over de selven & twee swart laekense dekkleede tot ossen voor de Lykwaagen te Laaten aanmaaken voor „peesen - – – – – – – – - – – – - – – - - - – -„ 989. 5. 8. - Dese rekening sal de tijd worden verevend uijt de rop=s volg kas Bij dees ƒ 46 het ven Den 8=' Februarij A=o 1786. —. De nevenstaande Rekening sal kunnen worden verevend soo vas Haar Hoog Edelhee„ den gunstige qualificatie ter afschrijving soo als die bij missive van den 9:' Jann: deses jaars §. 23. en 46. ver„ sogt is zal wesen ontfan„ Dese somma moet door den Dispencier De Zille aan de maatschappij worden ver„ goed, voren word deselve dien volgens gelast om die in kassa te voldoen, deese rekening van Marti¬ nus Joan Bosman debet ƒ46190. 15. -. wanneer nu de boeken van 17 8/8. sulxen ver„ „vaardigt & neevens deese in„ genoomen zijn sal de te„ „genstaande Credit in faveur van voorm: Debet koomen moeten waar door het selve dan nog zal blij„ ven ƒ24670. 18. —. rop=s 781 5/8. Een nieuwe swart Fluweele Collecte Zakje ten dienste der kerk voor rop=s 7 1/48. & aan een Graeff bewaarder in 9. maanden voor Pagie rop=s 36. te betaelen, en hier door is deese rust„ „plaats dus veel ten agteren geraakt, Rekening van overschrijving - - - - ƒ11294. 8. -. conform Politicq Raads besluijt van den 24=e' maart 1785. heeft 's E: komp=s moedie Calla„ „bhaij Manikjie aangenoomen het zetten van een paalwerk aan de zuijd west zijde van 's E: Comp=s werff voor rop=s 2752. –. het verbeete„ „ven zoo van 's Directeurs woonhuijs als de daar toe gehoorende bij- gebouwen voor rop=s 4850. –. –. En de verbetering aan het Hospi„ tael & de daar booven zijnde wooningen voor rop=s 1810. al het welk door hem blijkens het ter Resolutie van den 11=e Julij daaraan ge„ insereerd raport behoorlijk volbragt is, waar„ om ter laest gem: zitting bevlooten wierd zijn re„ kening die voor de vooruijtverstrekte Rop=s 4000: —. l de betaalde rop=s rop=s 5412. aan dese te crediteeren met rop=s 9412. off ƒ11294. 8. -. Rekening van Differenten - - - - - - - - „ Door den Dispencier Anthonij de Tille syn in 't Pro„ „visie Pakhuijs te min verandwoorde 112. kann:t azijn Hollands die Jnkoops kosten - _ _ _ _ - - - - ƒ 40: 19. —. volgens de ordre is 75. pC=t voordeel op dies Inkoops kostende berekend met - - - - - - - - - - „ 30. 14. 8 - - ƒ 71. 13. 8. Addeert als booven Daar & tegen - - - - - Credit Bij de boeken van 17 7/00 stat Martinus Iohan Bosman geweesene Directeur deser Directie _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ - - ƒ21519. 17. -. Bij de Negotie Boeken deeser Directie d' a=o 17 7/3. pag. 109. is dese reekening voor evengem: bedraagen debet gemaekt sijnde de opgelegde portie in de vergoeding van 's E= komp: geledene schaede bij het stranden /: op de Banken voor Domus:/ gen. 5. 8. — 71. 13. 8. 89 31.
English
32. The 8th of February Anno 1786. When this East according to the decision of this assembly of the 9th of May 1785 shall have been credited to the Main Office, this shall find its settlement. Upon the taking in of the books of 178/ the opposite account will come in favor of the debit mentioned in the text, which will thereafter still remain ƒ17718.11.8. When upon the taking in of the books of 178/1 this sum is brought in favor of that which the account of Jacob Igerman Bocquet is in arrears there, the same will remain ƒ697.1.8 in advance. This account must remain running for reasons mentioned in the resolution of the 30th of December 1785. Domus of the ship Walcheren, for which this person as well as all the other assessed members of the former Political Council are again favorably discharged Robbert Cornelis De Vassij, deceased titular merchant, chosen Fiscal of Banda and former pay bookkeeper of this Directorate - - - - - - - - - - - ƒ 1793. 7. -. This is the assessed portion in the aforementioned compensation for which this deceased's pay account was debited, as appears from the trade journal of 177/7 page 108, and since settled, thus this is in advance Willem Lodewijk Sontag, deceased junior merchant and First Factor at Brootchia - - - - - 1793. 7. -. For an equal amount this deceased's pay account was debited at the time and place and in favor of as just mentioned, and his arrears were transferred from the pay books into the trade books, his account still standing in arrears in the trade books balanced on the date of the 14th of June 1781 for ƒ19511.18.8, and with this mentioned amount in advance, Jacob Igerman Bocquet, deceased junior merchant and First Factor at Brootchia - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 1793. 6. -. This deceased's pay account was debited for and in the manner as just mentioned, subsequently transferred from the pay books into the trade books, this account standing in arrears for ƒ1096.4.8 in the cited books balanced on the date of the 14th of June 1781. Christiaen Heijdeman, deceased junior merchant and chosen First Factor of Brootchia - - - - - - - - - 856. 15. - In fulfillment of that which on the 11th of July Anno 1785, was by me on the ultimate of August following among other things in the capacity of former second executor of the estate of the Senior Merchant, Second and Chief Administrator Bangeman, who died here in Anno 1769, counted into the treasury in this deceased's favor rupees 1280 23/84, being as much as his pay account remained debit for the remainder on account of an assessment in Bangeman's debt to the former, now also deceased Company's brokers Mantchergie and Gouenram, whereby this account gets in advance and in fulfillment of the decision taken on the 30th of December 1785 in the Political Council, was transferred from the pay books into the trade books with rupees 713 23/24 or ƒ 856.15.-. The 8th of February Anno 1786. Upon the taking in of the books of 178, this account will be debited with ƒ 626.7.8 which stand in arrears there, and thus no more will remain in advance than ƒ 1166.18.8. This account being already settled Frans Bernhart Zimmerman, deceased titular junior merchant ƒ 1793. 6. —. This deceased was debited in the aforementioned manner on account of the ship Walcheren and is now favorably discharged again, this account having remained in arrears on account of the assessment for ƒ 626.7.8 in the aforementioned balanced trade books. Pala Raamnaram, Sieuw Naram, Tarraatjent Nagerdas and Braam Sinker Gowenram, the Honorable Company's Brokers - - - - - - - - - - - - - - - 12111. 18. 8. So much stand the named courtoirs in advance on account of the monies paid by them in cash in advance and in excess of the merchandise weighed out to them monthly, item the interest calculated monthly on their advance. Saa Gosaaltjent Capoertjent - - - - - - 60000. -. - In accordance with what was recorded in the resolution of the 17th of May 1785, the mentioned amount was negotiated on the 16th, or the day before, from the named native merchant at the customary interest of ¾ percent per month, brought by him into the treasury. 34. The 8th of February Anno 1786. Thus the adjoining ones will, when the condition of the treasury permits it, also be discharged. And the opposite account be satisfied according to the decision of this assembly of the 18th of June 1785. Boekendas Persotumdas - - - - - - - - ƒ 3000. —. — As appears from what was recorded in the resolution of the 24th of May 1785, the mentioned amount was negotiated from him at the customary Surat interest of ¾ percent per month and received from him into the treasury on the same date. Account of Gratuity - - - - - - - - - - 18710. 16. —. This is the amount of the 5 percent which, in pursuance of that granted by Their High Noble Excellencies in an honored separate missive directed to the Right Honorable Surat Director De Graaff dated the 8th of August 1778, and was calculated, paid, and drawn on each item of merchandise sold during the course of the trade books of Anno 1784/5. With an invoice of charging and crediting received here on the date of the 30th of May 1785, dated Batavia in the Castle the 12th of August 1781, among other things, this Directorate was credited and charged to debit, as Assessment and discharge - - - - - - - - - 3640. 14. - Credited
Dutch transcription
32. Den 8= Februarij A=o 1786. —. Wanneer deese Oost volgs. het besluijt deeser vergaadering van den 9e Meij 1785. na de Hoofdplaats zal ten goe„ „de gebragt sijn, zal deese haare verevening vinden. Bij het inneemen der boe¬ „ken van 178/ zal tegen„ staande rekening in Faveur koomen van de in den text gemelde Debet welke daar na nog zal blijven ƒ17718.11.8. Wanneer bij het inneemen der boeken van 178 /1. de„ „se Somma gebragt word in faveur van het geen de reekening van Jacob Igerman Bocquet aldaar ten agteren Staat zal deselve ƒ697. 1. 8. te Dese Rekening moet blij„ „ven voortloopen om rede¬ „nen bij resolutie van den 30=e Xb=r 1785. ver¬ „meld. Domus van het schip Walcheren waar voor deese soo wel als alle de overige belaste Leeden van den voormaalige Politiquen raad weder goedgunstig ontheft Robbert cornelis De vassij overleeden Fit=n Koop„ „man G'eligeerd Bandas Fiscaal & geweesene zol„ dij Boekhouder deeser Directie - - - - - - - - - - - ƒ 1793„ 7. -. Dit is de opgelegde Portie in omme gemelde vergoeding waar voor dees overleedenen blijkens negotie tour„ „naal van 177 /7. pag. 108. zijn zoldij rekening be„ „last & 't zedert verevent is dus deese te vooren Willem Lodewijk Sontag overleeden onder„ „koopman en Eerste Factoor te Brootchia - - - - - „ 1793. 7. -. voor een Even gelijk bedraagen is deese overlee„ „dene zijn zoldij Rekening ten tijde Plaatse & in Faveur van als Even Gedebiteerd, en sijn ten agteren staande uijt de Zoldij- in de Ne„ gotie - Boeken overgebragt, staande sijn Reke„ „ning bij de in dato 14=' Junij 1781. onder Ba„ „lance gebragte Negotie Boeken nog —„ ƒ19511. 18. 8. ten agteren & hier op gem: bedraagen te vooren, Iacob Igerman Bocquet overleeden on„ „derkoopman & Eerste Factoor Te -„ Deese overleedene zijn zoldij Rekening is voor en in voegen als even belast, vervolgens uijt de zoldij in de Negotie boeken overgebragt staande deeze Reekening bij geciteerde on„ der Balance gebragte boeken in dato 14=e Junij 1781. ten agteren ƒ1096. 4. 8. Brootchia - _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ „ 1793. 6. -. Christiaen Heijdeman overleeden onderkoopman & Geligeert Eerste Factoor van Brootchia _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ - - - „ 856. 15. - Ter voldoening aan het op den 11. Julij A=o 1785. is onder ult=mo aug=s daar aan door mij /:onder meer:/ vooren raaken in is blijft. „ Den 8= Februarij A=o 1786. —. Bij het inneemen der boe„ van 178 „ken zal dese rekening belast raaken met f. 626. 7. 8. die aldaar ten ag„ „teren staan & sal dus niet meer, te vooren blijven als ƒ1166. 18. 8. Dese rekening reeds ver¬ „ Evend zijnde in qualiteijt als geweesene tweede Executeur van den boedel van den in A=o 1769. alhier overleedenen opperkoopman Secunde & Hoofd Admi¬ „nistrateur Bangeman in dees overleedenens faveur in cassa geteld rop=s 1280 23/84. zijnde zoo veel als zijn zoldij rekening weg=s be„ „lasting in Bangemans schuld aan de gewee„ „sene nu meede overleedene Compagnies ma„ „kelaars Mantchergie & Gouenram per res„ to nog debet stond, waar door dees reke„ „ning te vooren geraakt & ter voldoening aan het op den 30=' xb=r 1785. in Politique raade, genoomen besluijt uijt de zoldij in de Negotie Boeken overgebragt is met rop=s 713 23/24. off ƒ 856. 15. -. Frans Bernhart Zimmerman overleeden Titulair onderkoopman ƒ 1793. 6. —. Dees overleedene is in voegen voormeld wee¬ „gens het schip walcheren belast & thans Weeder gunstig ontheft Zijnde Dees reke¬ „ning bij voorgeciteerde onder balance ge„ „bragte negotie boeken weegens belasting ten agteren gebleeven ƒ 626. 7. 8. Pala Raamnaram sieuw Na„ „ram, Tarraatjent Nagerdas & Braam Sinker Gowenram 's E: zo veel staan genoemde courtoirs weegens de door haar voor uijt & meerder in Kassa betaalde Gelden dan de maandelijxe aan haar toegewoogene koopmansz: item de maandelijks bereekende Interest op hun voorschot ### te vooren. saa Gosaaltjent capoertjent - . . . „ 60'000: —— Conform het aangeteekende ter Resolutie Comp:s Maakelaars - - - - - - - - - - - - - - - „ 12111:18. 8. van 7. —. 7. —. 3 6. —. 91 38. 34. Den 8=e Februarij Ao 1786. — zoo zullen de nevenstaan„ „de wanneer de gesteld„ „heijd der kassa het sel„ „ve permitteerd: meede worden afgelegt. „ning worden voldaen, Volgens besluijt van deese vergaadering van den 18=e Junij 1785. van den 17=' maij 1785. is gemeld be„ „draagen op den 16=' off daags bevoorens van genoemd Jnlands koopman te„ „gens den gewoonen Jnterest van ¾ pC=t 'smaands genegotieerd door hem in cassa gebragt. Boekendas Persotumdas - - - - - - - - ƒ 30'00. —. — Blijkens het aangeteekende ter Resolutie van den 24=' maij 1785. is gemeld bedraa„ gen van hem teegens den gewoonen sou¬ „vatsen Jnterest van ¾. p=r C=o smaands genego„ „tieerd &. op den zelven datum van hem in Cassa ontfangen. En de tegenstaande Reke„ Rekening van Douceur - - - - - - - - - - „ 18710. 16. —. Dit is het bedraagen der 5. pC=t die in na„ „volging der door Haar Hoog Edelheedens bij g'eerde & aan den welEdelen Gestrengen Heer voormaaligen surats Directeur van De Graaff in dato 8=' aug=s 1778. gerigte apparte missive toegestaan & op ider arti„ „cue van Koopmansz: die geduurende den cours der handel boeken van a=o 1787/5. ver„ betaald „kogt afgehaald &, bereekend zijn Bijeen in dato 30=e meij 1785. alhier ontfange„ „ne factuur van aanreekening & ten goede brenging gedagtekent Batavia in 't Casteel den 12=' aug=s 1781. is /:onder meer:/ deese Directie ten goede gebragt & ten Lasten aange„ „reekend, als Belasting & ontheffing - - - - - - - - - „ 3640. 14. - Ten Goede Het Ze M
English
The 8th of February Anno 1786. The first item must continue to run on this account. And the latter charged to Ceylon, as has been done since. Thus disposed and placed in the margin on the day, month, and year aforesaid. That which was paid into the treasury at Batavia by the junior merchants Elbert Elias and C. Hendrik van Herath, attorneys of the Commander of Padang Jacob van Heemskerk, according to Their High Excellencies' resolution of the 24th of April 1781, to serve in reduction of a bill of exchange of rop:s 12000:— received at Batavia from Suratta, to serve as a partial satisfaction of the debt of the Suratte brokers Mand Chergie Porseedje and Gowenram Roederam, which amount, in conformity with the resolution taken on the 18th of June 1785 in the Council of Policy, must continue to run on this with - - - - - - - ƒ3840. —. — Debit The cost of 25 Japanese provisions tubs which, upon distribution in the month of December 1780, fell to the lot of the Honorable Mr. Willem Jacob van de Graaff, Extraordinary Councilor of Netherlands India, for ƒ199. 6. –, which amount, in conformity with the just-cited resolution, must at the first opportunity be charged to the Ceylon Government with the like - - - - - - - ƒ 199. 6. –. Thus this, as aforementioned, remains at - . . - - ƒ 3640. 14. -. Awaiting your Honorable Worships' esteemed dispositions, I have the honor to be; was undersigned: Honorable Worshipful Lord & Lords! Lower: Your Honorable Worships' Most Obedient Servant was signed: Martinus Monte in the margin: Suratta the 4th of February 1786. —. Finally, it was also resolved to note herein: 0 16. — .—. 36. 36. The 8th of February Anno 1786. —. Two sugar accounts submitted. Specification concerning purchased paper etc. approved. To note that the acting trade bookkeeper Monte has submitted two sugar accounts, namely one after the model of the year 1769 and one after that of 1777 respectively, which will be presented to the Lords Majors at the first opportunity. Whereupon the Worshipful Lord Commander produced a specification presented to His Honor by the junior merchant and Secretary of Policy of this Directorate, Van Polaanen de Bevere, of some stationery purchased in the month of September of the past year, which was at that time most urgently needed since the clerical work would otherwise have had to come to a standstill, together with a case constructed for the storage of the protocols damaged by white ants according to the resolution of this assembly of the 9th of May prior; thus it was approved and resolved, in consideration that for the paper fully 5 rop:s less was paid than on the 17th of May of the same year, to approve said specification, to satisfy him from the treasury as of now, and to insert the same here. Specification of such stationery as was urgently needed, purchased on the esteemed verbal authorization of the Honorable Worshipful Lord Commander and Chief Authority of this Directorate Abraham Josias Sluijsken for the service of the secretariat by the undersigned Secretary of Policy, to wit: 37. The 8th of February Anno 1786. — Receipt of Ceylon and Cochin letters with the bookkeepers Scheijds, Gratiaen, and assistant Van Hien. 60 quired books of small format paper at 20 rop:s the ream or the 20 books is - - - - - - - - - - - - - - rop:s 60. –. 500 pieces of quills at 7¼ 6 the hundred - - - - - - - - - - 30. –. A case constructed for packing, according to the Council of Policy resolution of the 9th of May 1785, the impaired protocols damaged by white ants, which was done according to the note in the Resolution of the 11th of July - - - - - 12. —. Total rop:s - - 102. -. was undersigned: Suratta the 25th of September 1785. was signed: J. J. van Polanen de Bevere. The ordinary business being also concluded herewith, the Worshipful Lord Commander communicated to the assembly that on yesterday evening, with the arrival from Cochin of the pay bookkeeper Scheids on a quick voyage for the transaction of his affairs, alongside the bookkeeper Gratiaen and assistant Van Hien, both from Ceylon to render their service here, aboard the English private vessel The Indus, Captain Romain, the following missives were received by His Honor: One from the Cochin ministry of the 16th of December last, whereto was attached an invoice of account of what was advanced there 38. The 8th of February Anno 1786. — The same to be answered at opportunity, and the Batavian missives received therewith read. to the bookkeeper Gratiaen and assistant Van Hien for the promotion of their journey hither, the duplicate of a former missive from that ministry, and finally an original missive from the Gentlemen Ceylon Ministers of the 7th of November 1785, the duplicate of which has already been received, serving to convey two Batavian letter packets from the High Government, of some gift goods for this office to the amount of ƒ 1217. 9. 8., of an invoice of account amounting to ƒ 30000:—:— dated Batavia the 23rd of August 1785, and finally of the duplicate of a missive from the aforesaid Ministry of the 23rd of August of the same year, the original of which has already been answered. — Whereupon, having deliberated, it was approved and resolved to answer the same missives as required at the first opportunity; subsequently having proceeded to the opening of the aforesaid Batavian packets, the same were found to be: the first, a missive from Their High Excellencies of the 26th of July of the preceding year, with a requisition for the Indies for the year 1786. And the second, likewise a missive from the aforementioned Rulers dated the 23rd of August likewise
Dutch transcription
Den 8=e Februarij A=o 1786. moet de Eerste Post blij„ „ven voortloopen op deese rekening. En de laaste Ceijlon wor„ „den aangerekent so als zeedert is geschiet Adus gedisponeert & in mar„ „gine gesteld ten daege maand & Jaare voor„ „meldt. Het geen te Batavia door de onderkoop„ lieden Elbert Elias & C. Hendrik van Herath=des gemagtigdens van den Pa„ „dangs Gesaghebber Jacob van Heemskerk volgens Haar Hoog Edelheedens besluijt van den 24=' April 1781. in cassa geteld is, omme te dienen in mindering van Een te Batavia van suratta ontfan„ gene wissel brieff groot rop=s 12000:— om te strekken tot een gedeeltelijke voldoe„ „ning van de schuld der Suratte maa„ kelaars mand Chergie Porseedje & Gowen„ „ram Roederam, welk montant kon„ form het op den 18e Junij 1785. in Poei¬ „ticque raade genoomene besluijt op deese moet blijven voortloopen — „ met - _ - - - - - _ _ _ _ _ _ ƒ3840. —. — Ten Lasten Het kostende van 25. Balijs provisien Japanse dewelke bij verdeeling in de maand Decemb=r 1780. den wel Ed: G=e Heer W=m J=s van de Graaff Raad Extra ordinair van Ned=s Jndia zijn te bewit gevallen tot ƒ199. 6. –. welk montant konform even geciteerd besluijt bij de Eerstkoomende gelegendheyd het Ceijlonse Gouvernement moet aangeree„ „kent werden met gelijke - - - - - - - „ 199. 6. –. Dus deese als voormeld te voo„ „ren blijft - . . - - ƒ 3640. 14. -. Jn afwagting van uwel Edele Agtbaares g'eerde dispo„ „sitien, heb ik d'Eer te zijn; /:onderstond:/ WelEdelen Agtbaaren Heer & Heeren.! /:Lager:/ uwel Ed=s Agtb=s Zeer Gehoorsaame Dienaar /:was gete„ kend:/ M=s Monte /:in margine:/ Suratta den 4=e februarij 1786. —. Eindelijk wierd nog verstaan in deese aan„ „te teekenen 0 16. — .—. 36. 36. Den 8=en Februarij A=o 1786. —. twee suijker Reekenin„ „gen overgelegd. specificatie wegens inge„ „kogte papier &=a geap„ „probeert, aanteteekenen dat door den waarnemend: Negotie boekhouder Monte zijn ingediend twee Suijker Ree¬ keningen als Een na het model van den Jaare 1769 en Een na dat van 1777. respective welke men de Heeren Majores, bij eerste gelegentheijd zal aanbie„ den. Waar na door den Agtbaaren Heer Gesaghebber wierd geproduceert Een Aan zijn Agtbaare door den onderkoopman & Sekretaris van Politie de„ ser Directie van Polaanen de Bevere Gepresen teerd specificatie van eenige in de maand Septembr des voorleeden Jaars ingekogte schrijfgereedschap„ „pen welke men toenmaals ten Hoogsten benodigt was vermits het schrijfwerk anders soude heb„ „ben moeten stilstaan, mitsgaders van een aan„ gemaakte kas tot berging der door de witte mieren aangestookene protocollen volgens besluijt deser vergaadering van den 9=e maij daar bevooren„ zo wierd goedgevonden & verstaan gemelde speci„ „ficatie uijt Konsideratie dat voor het Papier wel 5. rop=s minder dan den 17=e meij desselven Jaars be„ „taald is te approbeeren als nu aan hem uijt kassa te voldoen & deselve alhier te insereeren. specificatie van zodaanige schrijfgereedschappen als er hoog benoodigt zijnde op g'Eerde mondelinge qua„ „lificatie van den welEdelen Agt„ baaren Heer Gesaghebber & Hoofd Pe„ bieder deeser Directie Abraham Josias Sluijsken ten dienste van het 37. Den 8=e Februarij A=o 1786. — Ontfangst van Ceijlonse & Cochimse brieven met de Boekhouders Scheijds „gratioe 60. – boeken kleijn formaat papier a ro/ a 20: de riem off de 20: boeken is - - - - - - - - - - - - - - rop:s 60. –. Penneschogten á 7¼. 6. 't Cento - - - - - - - - - - „ 500. p„s 30. – Een kas aangemaakt tot inpakking volg=s poli„ „ticq raads besluijt van den 9=' meij 1785. der onbeq: en door de witte mie„ „ren aangestooken prothocollen het welk volgens aanteekening ter Resolutie van den 11=' Iulij is geschied - - - - -„ 12. —. Somma rop=s - - 102. -. /:onderstond:/ Suratta den 25=e 7ber: 1785. /:was Getek:/ I: I: van Polanen de bevere. De gewoone saaken hier meede afgeloopen sijn„ „de, so kommuniceerde den Agtb: Heer Gesag„ „hebber de vergaadering, hoe dat op gisteren avond t assistent van Hien. met de komst van Cochim den soldij boekhouder scheids voor een springtogt tot verrigting sijner saaken nevens den Boekhouder Tratiaen & assistent van Hien beide van Ceijlon om alhier haeren dienst te Presteeren aan boord van het Engelse particuliere scheepje De Indus kaptain Romain bij sijn Agtbaare waaren ontfangen de volgende missives Eene van het Cochimse ministerie van den 16=' December J=t Leeden waar bij gevoegd Eene Factuur van Aanreekening van het aldaar voorgeschootene het secretarij door den onder„ „geteekende secretaris van Poli„ „tie zijn ingekogt, te weeten: aan 38. Den 8=' Februarij A=o 1786. — deselve bij gelegendheijd te beantwoorden En de daar meede ontfan„ „gene Bataviasche Missives geleesen. aan de Boekhouder Gratiaen '& assistent van stien ter vervordering van haare reise na her„ „waerts het duplicaat eener voorige missive van dat ministerie en eijndelijk een originale missi„ ve van dot ministere, en eijndelijk eene Ori¬ „gineele missive van de Heeren Ceijlonsche Ministers van den 7=' 9b=r 1785. welkers Duplicaat bereeds ontfangen is, dienende ten geleide van twee Bataviasche brief pakketten van de Hoo„ ge Regeeringe van Eenige Geschenk goederen voor dit Komptoir ten bedraage van ƒ 1217. 9. 8. van een factuur van Aanreekening groot ƒ 30'000:—:—. Gedateerd Batavia den 23=e aug=s 1785, en Eijndelijk van het Duplicaat eener missive van voorm: Ministerie van den 23=e Aug=o desselven Jaars welkers origineel reeds beantwoord is. — Waar op gedelibereert sijnde wierd goedgevonden & verstaan deselve missives bij Eerste gelegend„ „heijd na vereisch te beantwoorden; vervolgens sijnde getreeden tot de opening der voorsz: Bataviase pakketten, so wierden deselve bevonden te zijn het Eerste Eene Missive van Haar Hoog Edelheeden van den 26=e Julij des voorgaanden Iaars met Eenen Eisch voor In„ „dien voor den Iaare 1786. En het tweede meede eene Missive van Hoog gemelde Gebiederen gedagtekend den 23=e aug=s meede
English
38. The 8th of February Anno 1786. and the business postponed also of the past year with various annexes, according to the likewise enclosed register. Which missive having been read with all attention, it was approved to postpone the business regarding it until tomorrow. Thus done, resolved, and determined in the Dutch office of Suratta on the day, month, and year aforesaid. Was signed: A: I: Sluijsken, E: N: Wiardi, Ms Monté, I: I: van Polanen de Bevere, and P: C: Roeff. Thursday the 9th of February Anno 1786. Before noon All present: The Honorable Worshipful Director Abraham Josias Sluijsken The Titular Merchant and Head Administrator Mattijs Monte The Junior Merchant and Warehouse Keeper Egbert Nicolaas Wiardi The Junior Merchant and Secretary of Policy Ian Jacob van Polanen de Bevere The Titular Junior Merchant, Fiscal, and Pay Bookkeeper Egidius Meijer, and The Bookkeeper, Trade Transferrer, Auditor, and Invoice Keeper George Christoffe Roeff According to what was resolved yesterday, proceeding to the business on the highly revered missives of Their High Excellencies dated the 26th of July and the 23rd of August of the past year, first, in compliance with the changes made by Their High Excellencies among the servants, a seat in this Council was given to the 40. The 9th of February Anno 1786. Monté next to the Director, as Head Administrator, And Fiscal Meijer was given a seat next to the Secretary. The former having declared, as having been acting Cashier, not to require a transfer, to have the transfer made as Pay Bookkeeper, as well as Fiscal. Wiardi to hand over the presidency of the Court of Justice to the Head Administrator. Business on the missive of Their High Excellencies. appointed Head Administrator Mattijs Monté next to the Director, and to the appointed Fiscal and Pay Bookkeeper Meijer, next to the Secretary van Polanen de Bevere. Meanwhile, it was understood that the aforesaid Head Administrator—who having managed the trade business and having also administered the Great Treasury, requires no transfer of his Head Administration and has here declared to take it over upon his responsibility just as if a complete formal transfer had been made of it—shall now first have a transfer made of his service of Pay Bookkeeper to the appointed Meijer, and shall also have handed over to him all papers and books relating to the office of Fiscal which were delivered to him upon entering his service by the present Director as former President of Justice. It being further understood to instruct the Warehouse Keeper Wiardi to hand over the presidency of the Court of Justice to the appointed Head Administrator Monté, in compliance with the order of Their High Excellencies. After which it was subsequently understood to comply with the orders contained in the missive of Their High Excellencies dated the 26th of July last with regard to the The 9th of February Anno 1786. to fulfill the orders regarding the demand, And a further attempt will be made with the English to recover the missing papers. returns for the Indies, as those for the Netherlands have already been sent to Ceylon, and consequently to prepare the received demand, if there is only any possibility of obtaining some funds to pay the suppliers, it being otherwise impossible for the assembly, notwithstanding that the aforesaid suppliers, according to the contract concluded with them and inserted in the resolution of the 17th of May last, have already provided themselves with as many raw linens as required for the received requisition, and nothing more is required than that the aforesaid linens are printed and dyed according to the demand. As Their High Excellencies have already been informed by the missives of the 27th of February 1785 and the 9th of January last of the complete restitution of the Directorate and the hoisting of the flag, as well as the restoration of all our prerogatives and privileges, including discharging at the wharf, a further attempt will be made on occasion with the English ministry to recover the secret letters and papers, and Their High Excellencies will be informed that the Ceylon Ministry has returned here the missives of the English Chief Spencer dated the 18th of February 1759 and of the Bombay ministry dated the 15th of January 1765. While guilders
Dutch transcription
38. Den 8:' Februarij A:o 1786. — en de besoigne uijtgesteld meede des vervlootene Jaars met diverse Bijlaa„ gen, volgens het meede ingeslootene Register. — welke missive met alle attentie sijnde ge¬ „leesen wierd goedgevonden de Besoigne daar over tot op morgen te verschuijven Aldus Gedaan Geresolveert & Gear¬ „resteerd Jn 't Nederlands komptoir Suratta ten daege maand & Iaare voormeldt. - /:was getekend:/ A: I: Sluijsken, E: N: Wiardi, M=s Monté, I: I: van Polanen de Bevere &: P: C: Roeff. Donderdag den 9:' Februarij A=o 1786. —. voor de middag Alle Present Den WelEdelen Agtbaaren Heer Directeur Abraham Josias, Sluijsken Den Fet:r koopman & Hoofd- Administrateur Mattijs Monte Den onderkoopman & Pakhuijsmeester Egbert Nicolaas Wiardi Den onderkoopman en Sekretaris van Politie Ian Jacob van Polanen de Bevere Den Tit=r onderkoopman fiscaal & soldij boekhouder Egidius Meijer & Den Boekhouder Negotie overdrager Narekenaar & Fractuur houder George Christoffe Roeff volgens het geresolveerde op gisteren sijnde getreeden tot de Besoigne op Haar Hoog Edelhee„ „den seer gevenereerde missives van den 26=e Julij & 23=e augustus des voorleeden Jaars, soo wierd voor af in voldoening aan de door Hoogst Deselve gemaakte verschansingen onder de Dienaaren, cessie in deesen Raade gegeven aan den 7 den 40: Den 9' Februarij A=o 1786. — Mont=r naast den Direc„ „trateur, En den Fiscaal Meijer naast den sec=s cessie gegeven. „de waarnemen d Cassier ge„ te verEischen als soldij boekhouder te Laaten transport doen mitsgad=s als Fiscaal Wiardi het preside van den Raad van justitie aan de Hoofd Administrateur te laaten overgeeven. Besoigne over Haar Hoog Ed=s missive. den benoemden Hoofd-administrateur Mattijs „teur als Hoofd-Adminis„ Monte naast den Heere Gebieder en aan den aan„ gestelden Fiscaal & soldij boekhouder Meijer, naast den Sekretaris van Polanen de Bevere, ter„ wijl verstaan wierd om door voorm: Hoofd-admi„ den Eerstgen: verklaard als me nistrateur, die als het Negotie werk waargenoo„ weest zijnde geen Transport men en de Groote Kassa meede geadministreed hebbende geen Transport van Sijne Hoofd-Adminis¬ „tratie vereischt en alhier verklaard heeft de„ „selve ter sijner verantwoordinge aldus overte„ neemen even als off daar van een Volkoomen transport in forma was gedaan als nu ten eersten te laaten doen transport van sijnen dienst van soldij boekhouder aan den aangestelden Meijer en om aan denselven meede te laaten overgeeven alle Papieren & boeken tot het ampt van Fiscaal betrekkinge hebbende en aan hem bij de aanvaarding van sijnen dienst door den presente Heere Directeur als geweesen president van de Justitie ter hand gesteld. wordende verders verstaan om den Pakhuijs„ meester Wardi te gelasten om in voldoening aan Haar Hoog Edelheedens ordre het Praesidie van den Raad van Iustitie aan den aangestelden Hoofd Administrateur Monté over te geeven. Waer na vervolgens wierd verstaan om aan de ordres vervat bij Haar Hoog Edelheed=s missive van den 26=' Julij laastleeden ten reguarde van de Den 9=' Februarij A=o 1786.—. aen de ordres omtrent den Eisch te voldoen En men zal veen de Engelschen ter te rug Erlanging der manquerende Papieren een nader tentamen doen, de Rethouren voor Indien, als sijnde die voor Nederland bereets na Ceijlon versonden, te voldoen &. dienvolgens den ontfangene Eisch in gereedheijd te brengen, so er maar mogelijkheijd is, tot het be„ „magtigen van eenige Gelden ter voldoening van de Leveranciers, als sijnde het de vergaaderinge buijten des onmogelijk, niet tegenstaande de voor„ „seide Leveranciers sig volgens het met haar geslootene kontract g'insereert bij Resolutie van den 17=' meij laast Leeden bereets van zoo vee„ „le ruuwe Lijwaaten hebben voorsien als tot de ontfangene petitie benodigt hebben, en er niet meer vereischt word als dat de voorschreeven Lijwaaten volgens den Eisch gedrukt en ge„ verwd worden. Bij de missive van den 27=e februarij 1785. en den 9=e Januarij laastleeden bereets aan haar Hoog„ „ Edelheeden sijnde bedeelt de volkoomene restitutie der Directie en het heissen der vlagge mitsgaders de herstelling in alle onse voorregten & Privilegien daar onder het ontlossen aan de werff, so sal men bij gelegendheijd nog een nader tentamen doen bij o het Engelsche ministerie tot te rug krijging der secreete brieven en papieren en sal men haar Hoog Edelheedens bedeelen, dat het Ceilon„ „se Ministerie de missives van den Engelschen Cheft„ Spencer van den 18 feb=r 1759. en van het Bombaijs ministerie van den 15:' Januarij 1765. weederom her„ „waerts gesonden heeft —. Terwijl fls.
English
9 February Anno 1786. The 9th. To have the absolutely necessary smalschip and horrij built, and to purchase the mast timbers needed for this. Their High Excellencies will be elucidated regarding the great difference between Company and private patholos. As it is utterly impossible to manage here without vessels, it is resolved, according to Their High Excellencies' favorable authorization, to have built as soon as the state of the treasury shall permit: A smalschip as well as a covered horrij with a smalschip rigging, of exactly the same dimensions and form as the Jonge Petrus and the Dordrecht which were captured by the English; and in the meantime to provide the mast timbers needed for this as opportunity offers. Concerning Their High Excellencies' remark that a quantity of silk patholos was brought to Batavia at the same time that the suppliers had refused to commit themselves to provide the whole requirement, whereby the same remained unfulfilled, Their High Excellencies will be respectfully elucidated as to the great difference that exists between the private and Company assortments, not only in quality and weight, but even in their length and width, by which one is always restrained, in case of non-fulfillment of the requisitions, from purchasing and sending these private assortments for the Company, the silk patholos of 6 astas 9 February Anno 1786. Together with the 1½ per cent Brootchia charges granted in the contract of tender. astas, besides which few other private ones are produced, being only 4 long by 1 13/24 cubits broad, whereas those of the Company are a full 4½ long and 1 1/3 broad. Furthermore, it is resolved to bring humbly to Their High Excellencies' notice, in the next departing dispatch, with reference to what was already imparted to Their High Excellencies by dispatch of 9 January last, concerning the refusal of the Governor of Brootchia to allow the suppliers to enjoy the privileges which the Company formerly possessed there, that the 1½ per cent granted to the suppliers under the denomination of Brootchia charges has nothing in common with, nor the least relation to, the privileges that the Company had at Brootchia, since the latter consist in a duty-free export of goods at the same time that all natives and other Europeans must pay export duties of up to 3, 4, and 5 per cent according to their caste; whereas on the contrary the 1½ per cent Brootchia, or rather to say export charges, have for more than 40 years, and after the Mahrattas became so powerful, been granted and paid to the suppliers on those goods that are transported overland from Ahmedabad, Baroda, Cambay, and the lands under the district belonging to Brootchia to the last-mentioned place, 9 February Anno 1786. To express thanks to Their High Excellencies for the granted 5 per cent gratuity on the returns, and the Chief Administrator ordered to prepare a distribution. Upon the request of the Director, agreed to represent to Their High Excellencies in the next dispatch regarding the adjacent matter of Chinese bills of exchange. and from there brought to Surat by water in our own vessels, and this in compensation for those charges which the suppliers must bear before arriving at Brootchia for transport by axle, safe conduct, etc., known to the native under the name of rhadarijes. It was approved and resolved to express humble thanks to Their High Excellencies for the permission now to enjoy the gratuity of 5 per cent which the Lords Principals have favorably granted to this council on such return shipments as yield an advance above 50 per cent in the Netherlands, for the years 1779 and 1780; and to order the Chief Administrator to prepare a memorandum of its distribution, arranged according to the regulation regarding the means of an honest livelihood of the servants in this directorate, approved by Their High Excellencies by dispatch of 19 August 1746, in order to present that memorandum to Their High Excellencies for the purpose of approval in the first departing dispatch, so as to be able to make the distribution thereafter in case of Their Highest approval. Their High Excellencies having been pleased to refuse to the Director his request made by letter of 16 January 1785, for reimbursement of such rupees 5945. 13 as he was credited too little at Batavia for the amount of two bills of exchange granted by the servants in China, it is approved, upon the request made thereto by His Honor, to respectfully represent further on his behalf to the aforementioned Their High Excellencies in the first departing dispatch: That, besides it being the undeniable truth, as the supercargoes of the ship can confirm on oath, that they sold the coarse cargo, after they had recovered it with the ship from the English pirate Maclary, to the Company's merchant or broker at Canton, and that the latter settled the amount thereof with the ministers there to the benefit of the Company, without the sums mentioned in the dispatch of the supercargo there of 26 January §10, and which were to consist of 6257 Spanish reals new coin, 5000 Spanish reals old coin, with 22680 taels, ever having passed through their hands in cash or in specie. Consequently, it appears to be of no consequence whether this sum was paid by his supercargoes or received by the ministers from the brokers, as in both cases the Company
Dutch transcription
42: 9=' Februarij A=o 1786. —. Den 9 de absolut benoodigde Smalschip & Horrij aanlaaten maaken. en de daar toe benoodigde Masthouten en te koopen Men zal haar Hoog Edel„ „heedens het groote ver„ „schie tusschen Comp: & „dideeren Terwijl het volstrekt onmogelijk is om het ae„ hier sonder vaartuijgen te stellen, word verstaan om volgens haar Hoog Edelheedens gunstige qualificatie, so ras de gesteldheijd der kas het selve sal toelaaten te laaten aantimmeren Een Smalschip benevens Een overdekte storrij met Een smaeschip tuijg Juijst van die selve moeten &: form als de Jonge Petrus en de Dordrecht welke door de Engelschen zijn genoomen geweest en om zig inmiddels van de daar toe benodigde masthouten te voorsien soo daar toe gelegendheid is, Omtrent Haar Hoog Edelheedens remarque dat er te Batavia eene kwantiteijt sijde Patho„ particuliere Patholen Au„len souden sijn aangebragt ter selver tijd dat de Leveranciers sig niet hadden willen verbinden tot het besorgen van den Geheelen Eisch, en het daar door onvoldaan blijven derselver, sal men Haar Hoog Edelheedens Eerbiedig Eluci„ deeren van het groote verschie dat er is tusschen de Particulieren & Comp=s sorteeringen niet alleen in deugd en swaarte maar ook selfs in der selver Lengte en breedte door het welke men altoos wederhouden word om bij nonvol„ doeninge der Eisschen, deese Particuliere sor„ „tementen voor de Comp=e in te koopen, en te senden zijnde de zijde patholos van 6. astas Den 9=' Februarij Ao 1786. —. mitsgaders omtrend de bij 't kontract van aan„ „besteeding geaccordeerde 1½ p„r Ct BrootChiase on„ „gelden astas buijten dewelke er weijnige andere particu„ liere worden aangemaakt slegts lang 4 rb:t 1 13/24. el daar die van de Comp=e wel 4½: lang & 1 1/3. b:t voorts word verstaan om bij eerst aftegaane missive onder referte aan het geen men haar Hoog Edelheedens bereeds bij missive van den 9=' Januarij l: l: heeft bedeelt, omtrent de weigering van den Gouverneur van Brootchia om de Leveranciers te laaten Jouisseeren van de voorregten welke de kompagnie daar bevoorens heeft gehad, Haar Hoog Edelheedens ootmoedig ter kennisse te brengen, dat de 1½. p:r C„t welke aan de Leveranciers worden toegestaan onder de benaaming van Brootchiase ongelden niets ge„ „meens, nog de minste betrekking hebben tot de voorregten die de kompagnie op Brootchia heeft gehad, also de Laaste bestaan in een Tolvrijen uijtvoer der goederen terselver tijd dat alle Jnlanders & andere Europeesen de uytgaan„ „de tollen tot 3. 4. & 5. procento na maete van haar kaste betaalen moeten, waar en teegen de 1½. p:r C„to Brootchiase of om beter te seggen afvoers ongelden sedert meer dan 40: Jaaren en na dat de Marettas so magtig geworden syn, aan de Leveranciers toegestaan en betaald syn, op die goederen welke van Amed Abaath, Brodera, cambait en de Landen onder het District van zijn. BrootChia 101 43. 44. Den 9=e Februarij A=o 1786. —. Haar Hoog Edelheedens dank betuijgen over het g'ac„ op de rettouren, en den Hoofd administra„ „teur gelast een verdee„ „ling te Formeeren Op het versoek van den Heer Brootchia gehoorende, na laastgemelde plaats over land vervoerd & van daar na suratta te water met ons eijgen vaartuijgen gebragt worden ende sulx tot goedmaakinge van die ongelden welke de Leveranciers moeten draagen eer te Brootchia aankoomen voor Transporten per as, vrijgelijde &:a bij den Jnlander bekend onder de naam van Ra„ derijen. wierd goedgevonden en verstaan Haar Hoog Edel„ „cordeerde 5. p„rC:t Douceur „ heedens ootmoedig dank te seggen voor de Per„ missie om het Douceur van 5. p„r C„to dat de Hee„ ven Majores aan deese vergaadering gunstig hebben toegelegt op sodaane retouren als in Nee„ „derland boven de 50. p„r C„t advans geeven, voor den Jaare 1779 &n 1788. als nu te moogen genieten, en om de Hoofd-Administrateur te gelasten om Een memorie te formeeren van dies verdeeling, geschikt na het Reglement aangaande het middel van Een Eerlijk bestaan der Dienaeren in deese Directie door Haar Hoog Edelheedens bij missive van den 19=' augustus 1746. goedgekeurd, ten eijnde die memorie bij eerst aftegaane schrij„ „vens Haar Hoog Edelheedens ten fine van ap„ „probatie aantebieden, om daar na ingevalle van Hoogst Derselver goedkeuring de verdeeling te kunnen doen; Haar Hoog Edelheedens hebbende gelieven goed te vinden om aan de Heer Directeur te ont„ Directeur seggen Den 9=' Februarij A=o 1736. —. Directeur g'accordeert, om Haar Hoog Edelheijds bij 't nevenstaande omtrend Chineese wissels voor te draagen. ontseggen zijn gedaane versoek bij brieff van den eerst af te gaane missive 16=e Januarij 1785. om vergoeding van sodane Rop=s sodaane rop=s 5945. 13. de=s 5945. 13„ als hem voor het bedraagen van twee wissels door de Bedienden in China verleend te Batavia te min te goed gedaan zijn, is goed„ gevonden om op het daartoe, door zijn Agtbaare gedaane versoek, welgem: Haar Hoog Edelheedens bij eerst aftegaane missive nader sijnentwegen Eerbiedig voort te draagen. — seggelijke Dat, buijten dat het de onteegensprekelijke waarheijd is, so als de supercargas van het schip met Eede kunnen bevestigen, dat sij de groove La„ „ding na dat die met het schip van den Engelschen rover Maclarij hadden te rug gekreegen, hebben ver„ „kogt aan den kompagnies koopman off Make„ „laar te canton en dat die het bedraagen van de„ „selve met de ministers aldaar, verreekend heeft 'is ten voordeele van de compagnie sonder dat de sommen vermeld bij de missive van den supercarga aldaar van den 26=' Januarij §10. en bestaan zul„ „lende hebben in 6257. spaanse realen nieuwe munt 5000. Spaanse realen oude munt met 22680. - Thailen odit of immer in spetien door haare handen gegaan is. Het in den gevolge om het even schijnd, of deese somma door sijne Supercargas betaald dan door de ministers van de Makelaars ont„ „fangen is, alzo in beijde gevallen de maatschap„ pije 103 45.
English
The 9th February Anno 1786. Company received the intrinsic value of 30,885 thails at 72 2/5 stuijvers each, and that he, the Lord Director, for the aforesaid reasons, still requests that a favorable regard be cast upon his further instance made in this respect by letter of 27 February 1785, from section 3 to 9. Said Honorable gentleman having furthermore requested to offer to the aforesaid Their High Noble Lordships his respectful as well as sincere thanks for his exemption from the payment of the old debt of the deceased brokers, with the assurance that His Honor, alongside this assembly, will leave nothing untried that might serve to collect this debt. It being also noted here that the papers relating to the bill of exchange of these brokers drawn on the former Commander at Padang, Jacob van Heemskerk, have been received here and deposited with the secret papers; it is agreed to address the English ministry as soon as possible regarding the debts to the House of Bhaijsa, in accordance with Their High Noble Lordships' orders. Regarding the extraordinary repairs to the wharf etc., it is approved to conform respectfully to the latest letter of this assembly of 9 January of this year, in which a detailed report of all the same was made, with the presentation to Their High Noble Lordships of a specific account thereof, which the Head Administrator is hereby ordered to prepare; while also thanking Their High Noble Lordships for passing the expenses incurred on the garden Sorgvrij and on the South-West Pier of the Company's wharf during the time we were prisoners of war, the first amounting to 579 ropijen and the latter to 881 ropijen 35 stuijvers, as well as for their favorable permission regarding the further required repairs to the aforesaid garden and the arrangements approved in that regard. It is approved and resolved to order Head Administrator Monte to report to this assembly how matters stand with the claim of the officers of the ship Trompenburg, namely that they were allegedly debited for 140 ropijen that, according to the resolution of this assembly, ought to have been credited to them on account of withheld and recashed freight wages; Their High Noble Lordships wishing to persist in their previously issued orders regarding the treatment of Moorish sailors, it was approved and resolved, now that the reasons have largely ceased which compelled this assembly, upon the arrival of Trompenburg and before the Directorate had been returned, to keep the same orders secret at the time and leave them unexecuted, as described in detail in the secret resolutions of 16 September and 14 December 1784, as well as in the letter to the aforesaid Their High Noble Lordships of 16 January 1785, paragraph 174 and following; to order the pay bookkeeper to comply strictly now with the orders given by them in the honored letter of 21 December 1785; and consequently not only to notify the crimps or agents of these sailors of the abovementioned order, but also henceforth to handle the pay of the Moorish sailors as is customary in Bengal, according to the received set of Bengal pay books, in order to confront and check, in the presence of two special commissioners to be appointed by the Lord Director, the accounts of the Surat Moors still running in the pay books of 1780/1 against the two specific lists received with the ship Trompenburg from the First Examiner of Pay Radder, both dated 9 July 1781, the one of those Moorish sailors who were found to be present at Batavia at the end of June of the same year
Dutch transcription
46. Den 9=' Februarij Ao 1786. — „ging over de ontheffing van de schulden der make„ „laars aan te bieden. en zal ter verdere inpaeming niets onbesogt Laaten, de papieren relatief daar toe zijn in de sekreete kas Geseponeerd. omtrend de Schulden van Bhaijsa sal men sig aan het Engels ministerie addresseeren. reparatie sal men sig aan de missives van den 9. Jann: gedraagen. Maatschappije de intrisique waarde van 30'885. - thailen â 72 2/5. stuijvers ieder, ontfangen, heeft, En dat hij Heer Directeur om voorsz: reedenen als nog versoekt een gunstig reguard te slaan, op zijne deswe„ „gens nader gedaane instantie bij missive van den 27=' feb=ri 1785. van 6. 3. tot 9. den H=r Dircteurs dankletuij „ Hebbende gemelde zijn Agtb: alverders versogt om Hoog gemeld Haar Hoog Edelheedens sijne so Eerbiedige als welmeenende danksegging aan „te bieden voor sijne ontheffing van de betaeling van de oude Schuld der overleedene Makelaars, met versekering dat sin Edele nevens deese vergaadering niets sullen onbesogt Laaten, wat tot inpalming van dese schuld zal kunnen strekken. — wordende hier tevens genoteert, dat de Papie„ mit „ven relatieff tot de wissel van deese makelaars ten Lasten van den geweesenen Gesaghebber te Padang jacob van Heemskerk alhier ontfangene en bij de secreete papieren geseponeerd sijn; word verstaan om sig ten eersten omtrend de schulden aan het Huijs van Bhaijsa na volgens Haar Hoog Edelheedens beveelen aan het Engelsche ministerie te addresseeren, Omtrend de buijten gewoone reparatien aen omtrend de buijten gewoone de werff enz:, word goedgevonden sig Eerbiedig te gedraagen aan de laaste missive van dese vergaadering van den 9=e Januarij deeses Jaars waarbij van alle deselve een omstandig verslag Den 9=e Februarij A=o 1786. —. en den hoofd-administrateur gelast daar van Een speci„ mitsgaders van berigt te Laaten dienen hoe het met het voorgeeven der „burg geleegen over de be„ „lasting van 140. ropijen. Den Zoldij Boekhouder ge„ „last om sig omtrend de Edelheedens stipt te ge„ draagen. verslag is gedaan, onder aanbieding aan Haar Hoog Edelheedens van eene specifique Reekening derselve welke den Hoofd-Administrateur bij dee„ sique rekening te formee„ sen word gelast te vervaardigen, sullende men haar Hoog Edelheedens tevens dankseggen voor 't Passeeren van het bekostigde aan de Thuijn Sorg vrij en aan de Zuijd-west Beer van Komp=s werff Geduurende de tijd dat we krijgsgevangen geweest zijn, het Eerste tot rop=s 579. —. en het laaste tot rop=s 881. 35. so mede voor derselver gunstige toestemming omtrend de verdere benodigde re„ „paratien aan voorm: Thuijn en de daar om„ „trend geapprobeerde Schikkinge. Is goedgevonden & verstaan den Hoofd-Adminis„ „trateur Monte te gelasten, deese vergaade„ overheeden van Trompen „ ring te berigten hoedaanig het geleegen is met het voorgeeven van de overheeden van het schip Trompenburg, dat zij namentlijk soude belast zijn voor zoodane rop=s 140„ —. als haar volgens het besluijt dezer vergaadering behoorden te zijn ten goede gebragt, wegens ingehoudene & weder in kassa getelde vragtloonen; Haar Hoog Edelheedens gelievende te Ver„ moorse zeevaarende aan sisteeren bij hoogst Derselver bevoorens gegevene het beveelen van Haar Hoog ordres omtrend de behandelinge der moorse zeevaarende, wierd goedgevonden & verstaan, om nu de Reedenen ten groosten deelen Cesseeren, welke dese vergaadering bij het arrivement van Trompen„ burg. „ren. es 97. 103 48. Den 9=' Februarij A=o 1786. —. Trompenburg en alvoorens de Directie terug gege„ „ven was, genoodzaakt hebben om deselve orders toenmaals te secreeteeren en buijten executie te Laaten omstandig beschreeven sijn, bij de se„ creete Resolutien van den 16=' 7b=r & 14=' xber 1784. mitsgaders bij de missive aan Hoog Gemelde Haar Hoog Edelheedens van den 16=' Januarij 1785. , 1. 174. et segg: den soldij boekhouder te gelasten om aan de door Hoog derselver gestelde ordres bij gevenereerde missive van den 21=e Xb=r 1785. als nu stiptelijk te voldoen, En om dienvolgens niet alleen aan de zielverkoopers of saak besorgers deser zeevaarende van het bovengem: bevel kennis te geeven, maar om ook voortaan de soldijen der moorse zeevaarende te behandelen, sodaanig als in bengaalen gebruijkelijk is, navolgens het ontfangene stel Bengaalsche zoldij Boeken, om ten overstaan van twee door den Heer Direk„ „teur te benoemene expresse Gekommitteerdens de Rekening der nog bij de soldij Boeken van 178 /1 voortloopende souratse mooren te konfronteeren en puncteeren, teegen de met het schip trompen¬ „burg ontfangene twee specifique Lijsten van den Eersten visitateur der soldijen Radder beide gedateert den 9=' Julij 1781. de Eene van die moorse zeevaarende die onder ultimo Ju„ „nij desselven Jaars te Batavia in weesen bevonden
English
The 9th of February Anno 1786. 107 99. as well as to report on his proceedings. To raise money by loan, all possible efforts shall be made, even by granting a slightly higher interest. were found or had been posted elsewhere, and the second of those Moors who, since 1st July 1788 until the last of July 1781, have died and gone missing or deserted, and to write back all remaining accounts that will still be found open after this confrontation and closing of the books, from the pay until the day when they received their last benefit or incurred hospital debts, and furthermore to close all absentees with confiscation of their positive balances for the benefit of the Company; it being further resolved to report on these matters after their execution. As it is absolutely impossible to make use of the authorization of Their High Noblenesses to raise the necessary funds on bills of exchange on the Lords Mayors or on Themselves, since with respect to the first-mentioned, or the bills of exchange on the Netherlands, the calculation of the rupee at 26 and 27 stuivers is insufficient to obtain money at a time when the English, from whom alone one would after all have to obtain it, can remit their funds higher by bills of exchange on the English Admiralty or by Portuguese ships, aside from the fact that that nation, 50. The 9th of February Anno 1786. not being accustomed on this side of India to taking bills of exchange on the Company, would not readily depart from their usual manner of negotiation for a single voyage, and that with respect to Batavia there is no one here, so far as is known, who requires money there and would thus wish to negotiate bills of exchange, on the one hand; and that on the other hand it has now become apparent upon receipt of the papers from Ceylon that the invoice of f 30,000 mention in the Ministers' letter of the 7th of November, of which the duplicate was received here some time ago, does not consist of merchandise as this assembly had assumed and believed it had to conclude from the tenor of the aforesaid letter that they had been sent hither, but consists solely of a debit charged against this office to the amount of the aforementioned sum, so that no relief in funds through the receipt of merchandise is to be expected before the arrival of a ship from the Head Place; it was therefore resolved and agreed to employ all possible means that may serve to negotiate and obtain funds on bonds, even if it were by granting The 9th of February Anno 1786. The Warehouse Master ordered to supply 2 gunny sacks with a statement of their prices. To urge the ministry at Bombay in the strongest terms for the restitution of Broach. granting slightly higher than the usual interest, in order thereby to become able to prepare the Indian Demand, or, if that is impossible, at least to pay the daily customary expenses of the Directorate. It was resolved and agreed to order the Warehouse Master to provide two of the gunny sacks that he has manufactured for the Company, with a statement of their prices, and to send them subsequently to Their High Noblenesses at the first opportunity, in compliance with Their order. Since the English ministry of Bombay has never sent any answer to the letter from this assembly of the 22nd of January 1785, in which protest was provisionally made against the exception of local circumstances, as was communicated to Their High Noblenesses by letter of the 9th of January last, folio 159, it was now agreed, pursuant to the English Their High Noblenesses' order, to urge upon the English Ministry at Bombay at the first opportunity, in serious and appropriate terms, in the strongest manner, the restitution of the Broach office with all the privileges and prerogatives that were attached thereto, and in default thereof, 109 51. 52. The 9th of February Anno 1786. To offer humble thanks to Their High Noblenesses for the respective promotions. And to let Their High Noblenesses' further orders serve for observance and provide the necessary extracts. Meijer appointed as Fire Chief in place of Roeff. And Roeff in his place as Commissioner of the Warehouse and Bazaars. Wolff in place of Roeff as Scribe of the Commissioners of the Orphan Chamber and Matrimonial Affairs. thereof, to protest against it once more in the most powerful terms. Upon the request of the Director, of the appointed Chief Administrator Monté, Fiscal and Pay Bookkeeper Meijer, and Trade Transferrer, Invoice Keeper and Recalculator Roeff, it is agreed to offer Their High Noblenesses their humble thanks for their respective promotions. The business being concluded herewith, it was subsequently resolved and agreed to observe and follow the remaining orders and commands of Their High Noblenesses received with the latest letter, and to have the necessary extracts thereof delivered to the offices. Subsequently it was resolved and agreed to appoint, in place of the Bookkeeper and Trade Transferrer, etc., Roeff, as he currently resides in the lodge, the Fiscal and Pay Bookkeeper Meijer as Fire Chief. To appoint in place of the said Meijer, as Commissioner of the Bazaar and Warehouse, the aforesaid Bookkeeper and Trade Transferrer Roeff. And to appoint, in place of the repeatedly mentioned Roeff, as scribe of the Orphan Masters and of the Commissioners of Matrimonial Affairs, the bookkeeper and [illegible]
Dutch transcription
Den 9=e Februarij Ao 1786. —. 107 99. mitsgaders van zijne verrig„ „tinge te dienen van Be„ „rigt tot het Negotieeren van geld sal men alle mogelijke„ moeiten aanwenden alwas het ook door het toestaan van een weijnig meerder Interest. bevonden of elders bescheijden geweest zijn, en de tweede van die mooren, die zedert 1=mo Julij 1788. tot ultimo Julij 1781. overleeden & absent ge„ „raakt of gedeserteerd sijn, en om alle overige rekeningen die na deese konfrontatie & af„ „sluijting der Boeken nog sullen worden be„ opente staan te Laaten te rug schrij„ „vonden „ven van Iage tot den dag wanneer het laaste Genot gehad of Hospitaels Schulden gemaakt hebben, En voorts alle absenten of te sluij¬ „ten met konfiscatie hunner baatige saldoos ten, voordeele van de kompagnie; wordende verders goedgevonden om na verrigtinge van het een en ander te Laaten dienen van berigt. — Terwijl het absolut ondoenlijk is om van Haar Hoog Edelheedens qualificatie tot het negotieeren van de benoodigde Gelden op wissels op de Heeren Majores off Hoogst Deselve gebruijk te maaken, also ten opsigte van de eerstgenoemde of de wissels op Nederland de bereekening van de ropij tegen 26. & 27. stuij„ „vers niet toerijkende is ter verkrijging van gelden in een tijd dat de Engelschen, van wel„ „ke men het tog allen soude moeten hebben haar Gelden hooger kunnen remitteeren bij wissels op de Engelsche Admiraliteijt of met Portugeese scheepen, buijten dat die Natie N 50. Den 9=' Februarij A=o 1786. —. om aan deese sijde van Indien niet gewend sijnde aan het neemen van wissels op de kom„ pagnie, niet ligt voor een Enkelde reis van haar Gewoone wijse van Negotieeren afsien sou„ „de, en dat er ten opzigte van Batavia sig niemand alhier bevind welke so veel men weet aldaar geld noodig heeft en dus wissels soude negotieeren willen dan de Eene sijde, en dat aan den anderen kant het bij ontfangst der Papieren van Ceijlon nu is gebleeken dat de factuur van ƒ 30'000. –. –. bij de Ministers missive van den 7e November van welke het Duplicaat alhier voor eenigen tijd geleeden ontfangen is, vermeld niet bestaat in koopmanschappen so als deese vergaadering sig geveeld hadde en ver„ „meende te moeten besluijten uijt den teneur van voormelde Brieff dat na herwaerts ge¬ sonden waaren alleen bestaat in Eene aanree„ „kening ten laste van dit comptoir ten be„ „droegen van gemelde somma, sulx men geen ontset van gelden door den ontfangst van koopmanschappen te wagten heeft voor de aan„ komst van een schip van de Hoofdplaets, so wierd goedgevonden & verstaan, om alle mogelij„ ke middelen in het werk te stellen, die tot het Negotieeren en verkrijgen van Telden op obligatie strekken kunnen, al was het door het toestaan Den 9=' Februarij Ao 1786. Den Pakhuijsm=r gelast 2. goenij sakken te leveren met opgave van dies prijsen. ministerie te Bombaij ten sterksten op de res„ „titutie van Brootchia„ aandringen, toestaan van iets meerder dan de gewoone Jnterest, ten eijnde daar door in staat te geraaken tot het in gereedheijd brengen van de Indiaschen Eisch, ofte, so dat ondoenlik is, ten minsten tot het betaelen van de dagelijks gewoone ongelden van de Directie, Is goedgevonden en verstaan den pakhuijsm=r te gelasten om van de Goenij sakken die hij voor de kompagnie aangemaakt heeft er twee te besor„ „gen met opgave van de Prijsen derselver en om die vervolgens bij eerste geleegendheijd aan Haar Hoog Edelheedens te zenden, ter voldoening aan Hoogst Derselver ordre; Vermits het Engelse ministerie van Bombaij nimmer eenig andwoord heeft gesonden op de missive van deese vergaadering van den 22=' Januarij: 1785; waar bij men tegen de uijtsonde„ ring van Plaatselijke omstandigheijd bij voorraad geprotesteerd heeft, soo als aan Haar Hoog Edel„ „heedens is bedeelt bij brieff van den 9=' Jann: laastleeden 8. 159 wierd nu verstaan ingevolge men zal bij het Engelsche Haar Hoog Edelheedens bevel bij eerste gelegendheijd bij het Engelsche Ministerie te Bombaij in ernsti„ ge en gepaste termen ten sterkste aante dringen op de Restitutie van het comptoir Brootchia met alle de Privilegien & voorregten die daar aan g'accrocheerd sijn geweest, & om bij faute van 10951. 52. Den 9=' Februarij A„o 1786. —. Haar hoog Edelheedens voor de bevordering respective ne„ „drige dankbetuijging aan te bieden en Haar Hoog Edelheed=s ver„ „ders ordres ter observan„ „tie te laaten strekken en de noodige Extracten afgeeven, Meijer in Steede van Roeff tot brandmeester aange¬ steld. en Rooff in dies Steede tot Pokhuijs en Bazaars gecom„ „mitteerde Wolff instede van Roeff tot Seri¬ „ba van kommissarissen van weesmeesteren & Huwelijxe saaken van dien daar tegens andermaal ten krag„ „tigsten te Protesteeren; Op het versoek van den Heer Directeur, van den aangestelden Hoofd-Administrateur Monté, Fiscaal & Soldij boekhouder Meijer & Negotie overdrager factuur-houder & nareeke„ „naar Roeff, word verstaan Haar Hoog Edel„ „heed=s derselver dankbetuijging voor haare be„ „vorderingen respective aan tebieden. Hier meede de Besoigne afgeloopen synde wierd vervolgens goedgevonden & verstaan om sig de overige bij de laaste missive ontfangene ordres en beveelen van Haar Hoog Edelheedens, tot observantie en narigt te laaten strekken en van deselve de noodige Extracten aan de komptoiren te laaten afgeeven, Vervolgens wierd goedgevonden en verstaan om insteede van den Boekhouder & Negotie overdraager &a Roeff, also deselve tans in de loge woond, tot Brandmeester aan te stellen den Friscael & soldij boekhouder Meyer. Om insteede van gesegde Meijer tot Bazaau Pakhuijs gecommitteerde aan te stellen, de voorsz: Boekhouder & negotie overdraager Roeff, En om instede van meermelde Roeff tot scri¬ „ba van weesmeesteren en van kommissarissen van Huwelijxs saaken te benoemen den boekhouder en Voor Lot borg laat
English
The 9th of February Anno 1786. and Gratiaan as First Sworn Clerk of Police. by the proxy of Lotsz to have the security determined by Their High Noble Excellencies paid into the treasury. and Sworn Clerk Wolff, After which the Lord Director further gave the assembly to know that His Honour had until now postponed proposing anyone to them for the service of First Sworn Clerk of Police and Secretary of Justice as well as Secret Clerk to His Honour, for lack of a capable person for that service among the penmen, but found himself currently capable of doing so after the arrival of the bookkeeper Abraham Leopoldus Gratiaan, who has the necessary ability for it, on which account he then proposed the same for this to the assembly, Whereupon, having deliberated, it was approved and agreed to hereby nominate and appoint the aforesaid Abraham Leopoldus Gratiaan as First Sworn Clerk of Police, Secretary of Justice, as well as Secret Clerk to the Director, subject to the highly favourable approval of Their High Noble Excellencies, which will be urgently requested in the first dispatch. Finally, it was also agreed to have the testamentary executor of the deceased equipment supervisor Lotsz, according to the order, count into the treasury the sum of 1000 rix-dollars or 1600 rupees, in order to settle from this such funds as during the course of four consecutive years 5B. 54. The 9th of February Anno 1786. Claassen taken into service as a soldier, And the letter concerning Brootchia has been delivered to the English administration, years, on account of discovered differences or otherwise in the administration he held, shall be charged against this office, Thus done, resolved, and determined in the Dutch office of Suratta on the day, month, and year aforesaid. was signed: A: S: Ruijsken, Ms Monté, E: N: Wiarde, I. I: van Polanen de Bevere, E: Meijer, and P: C: Roeff Saturday The 4th of March Anno 1786. before noon All Present The latest preceding resolutions of the 8th and 9th of the past month were resumed and approved. After which it was agreed to record that on the 20th of February last, there was taken into the service of the Honourable Company as a soldier the Ceylon burger and native Everhardus Guilliamus Claassen at the pay of 12 guilders per month and an indenture of 5 years, That, in obedience to the commands of Their High Noble Excellencies by dispatch of the 23rd of August 1785 and what was resolved on the 9th of February last, there was dispatched to the English administration at Bombay under the date of the 21st of February of this running year the 55. The 4th of March Anno 1786. 113 the following dispatch, serving as a further reclamation of the Brootchia office with all the prerogatives and privileges to which the Company was entitled there before the war. To the Right Honourable Lord: Rawson Hart Boddam, Esquire President for all Affairs of the British Nation, as well as Governor of His Majesty's Castle at Bombay Together with The Council. Right Honourable Lord! And Gentlemen. In reply to our dispatch of the 26th of October 1784, in which we demanded from Your Honours the restitution of all the possessions and privileges that the Dutch Company held before the war, Your Honours were pleased to write back to us in your honoured dispatch of the 3rd of December 1784 that the Honourable English Company in its last treaty had ceded and transferred the city and pargana of Brootchia to Madhadji Shinde Bahadur, who was now in full possession of its sovereignty; and when Your Honours subsequently informed us in your letter of the 6th of January 1785 that you had decided to follow the example of Bengal in the restitution of the Directorate as far as local circumstances would allow, we requested from Your Honours in our reply of the 22nd of the said month an explanation of this reservation, 56. The 4th of March Anno 1786. reservation, whilst provisionally protesting against it. To this last letter of ours we have never seen ourselves honoured with any answer, nor have Your Honours, as far as has come to our knowledge, taken the slightest step to restore to us the Brootchia office with its prerogatives, etc., to which the Honourable English Company is nevertheless undeniably obligated by virtue of the 5th article of the peace concluded between His Majesty the King of Great Britain and the Republic of the United Netherlands on the 20th of May 1784, in which the aforesaid His Majesty expressly bound himself to return Trincomalee as well as all the other cities, forts, harbours, and possessions that were taken during the war by the arms of His Majesty or those of the English Company, in whatever part of the world they may be, without Your Honours' pretext that Brootchia was ceded and transferred to Madhadji Shinde Bahadur being able to avail the English Company, as it has no power to give away anything by way of gift, sale, or under whatever denomination it may be, which had not been ceded to it by any treaty. We therefore find ourselves entitled and, according to the express further command of our superiors, obligated hereby to repeatedly demand back from Your Honours, My Lords, the Brootchia office taken from us by Your Honours, with all the prerogatives and privileges that the Dutch Company held and possessed there before the war, not doubting in the least that Your Honours will still, in accordance with good faith
Dutch transcription
Den 9' Februarij Ao 1786. —. en Gratiaan tot Eerste gesw: klerk van Politie. door den Gemagtigde van Lotsz: de door Haar Hoog Edelheed:s bepaalde borgtogt in cassa te laaten tellen. en Geswooren klerk Wolff, Waar na den Heer Direkteur nog aan de ver„ „gaadering te kennen Paf, hoe dat syn Edele het tot nu toe hadde uijtgesteld om aan deselve imand voortestellen tot den dienst van Eersten Geswooren Clercq van Politie & Sekretaris van Justitie mitsgaders tot Teheime klerk van zijn Agtbaare bij gebrek van een bequaam subject tot die dienst onder de Pennisten, sig daar toe thans in staat, vond nae de aankomst van den boek„ „houder Abraham Leopoldus Gratiaan welke daar toe de nodige bequaamheijd heeft, wes„ „halven dan denselven daar toe aan de vergaa„ „dering proponeerde, Waar op gedelibereerd sijnde, so wierd goed gevonden en verstaan om voorm: Abraham Leo„ „poldus Tratiaen tot Eerste geswoore klerk van Politie secretaris van Justitie mitsgaders ge„ heim klerk van den Directeur bij deesen te benoemen en aantestellen op Hoog Gunstige ap„ probatie van Haar Hoog Edelheed„s welke bij eerste missive instantig sal worden versogt. Eijndelijk wierd nog verstaan door de Testa„ „mentaire Executeur van de overleedene Equi„ „pagie opsiender Lotsz na de ordre in kassa te laaten tellen de somma van 1000. rd=s of 1600. rop=s omme daar uijt te voldoen sodaanige gelden als er geduurende de tijd van vier agter een volgende Jaeren 5B. 54. Den 9:e Februarij A=o 1786. —. Claassen als soldaat in dienst genoomen, En de brieff over Broot„ „chia is aan het Engels„ ministerie besteld, Jaeren wegens ontdekte differenten als andersints in zijn gehad hebbende administratie, dit komp=ts zal worden ten Lasten Gebragt, Aldus Gedaan Geresolveert & Pearres¬ „teerd in het Nederlands komptoir suratta ten daege maand & Jaere voormeldt. —. /: was getekend:/ A: S: Ruijsken, M=s Monté, E: N: Wiarde, / I. I: van Polanan de bevere, E: Meijer & P: C: Roeff Saturdag Den 4=' Maart A=o 1786. —. voor de middag Alle Present Wierd geresumeert & geapprobeert de laast voorgaande Resolutien van den 8= & 9=e der ge„ „passeerde maand. Waar na wierd verstaan aan te teekenen dat op den 20=e febr laastleeden in dienst der Ed: Compagnie als soldaat is aangenoomen den Ceylons burger & inboorling Everhardus Guilliamus C Claassen met de Page van ƒ 12. –. –. ter maand en een verband van 5. Jaaren, Ci Dat ter obidientie aan Haar Hoog Edelhee„ „dens beveelen bij missive van den 23=' aug=s 1785. en het geresolveerde op den 9= Februarij laastleeden, aan het Engels Ministerie te Bom„ „baij is afgevaardigt sub dato 21:' feb= C: l: de 55. Den 4=' Maart A=o 1786. — 113 de ondervolgende missive, strekkende tot nader reclame van het Comptoir Brootchia met alle de voorregten & privilegien tot dewelke de Maat„ „schappije bevoorens den oorlog aldaar geregtigd is geweest. Aan den wel Edelen Groot Agtbaaren Heer: Rawson Hard Boddam, Schildknaap President voor alle Saaken van de Britse Natie, mitsgaders Gouverneur van zijn Majesteijts Casteel te Bombaij Benevens Den Raed. WelEdele Groot Agtbaare Heer! En Heeren. In antwoord op onse missive van den 26=' 8b=r 1784. bij dewelke wij van UwelEd=s hebben gevordert de restitutie van alle de Besittingen en voorregten die de Neder¬ „lands Comp=e voor den oorlog gehad heeft, hebben uwelEd=s ons bij derselver g'eerde missive van den 3. Pber 1784. gelieven te rescribeeren, Dat de Edele Engelsche Comp: bij haar laaste Tractaat de staden Pergunna van Brootchia had afgestaan & overgedaen aan Madajie Schindia Bhadur, welke tans in de volle besittingen was van dies souverainiteijt, en toen Uwel Ed: vervolgens bij derselver brieff van den 6=' Jann: 1785. ons bedeelden, dat beslooten hadden in de restitutie der Directie het voorbeeld van Bengaalen te volgen so verre plaatselijke om„ „standigheijd wilde gedoogen, hebben wij bij ons and„ „woord van den 22=e van gemelde maand van uwel Ed=e versogt eene Explicatie van deese Reserve 56. Den 4=' Maart A=o 1786. —. Reserve, terwijl daar teegen al bij voorraad protesteerden, Op deese onse laaste brieff hebben wij ons nimmer vereerd gesien met eenig andwoord, nog hebben Uwel Ed voor soo verre ons te vooren gekoomen is, de minste stap gedaan om ons het comptoir Brootchia met desselfs voor„ „regten etc=a te restitueeren, waar toe egter de Edele Engelsche Comp: onweederspreekelijk verpligt is uijt hoofde van het 5. articulul van de tusschen zijne Majesteijt de Koning van Groot Brittanien & de Republicq der verEenigde Nederlanden op den 20=' meij 1784. geslootene vreede, bij het welke Hoog gem: sijne Majesteijt sig Uijtdrukkelijk verbonden alle heeft om Trineonomale so wel als de andere steeden, forten, haven en Bezittingen die geduurende den oorlog door de waapenen sijner majesteijt of die van de Engelschen compagnie zijn genoomen. in welke gedeelte van de weereld: het sijn mag te rug te geeven, sonder dat UwelEd: voorwend¬ „zel, dat Brootchia aan Madajoe Schindia Bhadur is afgestaan en overgedaan aan de Engel„ „sche kompagnie te stade koomen kan, also die geen vermoogen heeft om iets weg te geeven bij wijse van Geschenk, verkoop of onder welke be„ „naaming het zijn mag, het welk haar nog bij geenig Tractaat afgestaan was. Wij vinden ons dus geregtigd en volgens den Expres„ „sen naderen last van onse superieuren, verpligt om van UwelEd: Mijne Heeren bij deese bij herhaeling te rug te vorderen, het door Uwel Edele ons ont„ „noomen Comptoir BrootChia met alle de voorregten aldaar & privilagien welke de Nederlandse komp: voor den oorlog gehad & beseeten heeft, Geensints twijffelen, de of uwel Edele sullen als nog volgens de goede trouwe
English
115 5/7. The 4th of March, Anno 1786. And to the English ministry here a letter for the restitution of the 3 books still remaining in their possession. faithfully and in observance of the concluded Peace Treaty, to satisfy this our lawful requisition as now at the earliest; Wherewith we have the honor to be with Respect, below was written: Honorable, Most Worshipful Gentlemen, lower: Your Honors' Most Humble and Obedient Servants, was signed: A: I. Sluijsken, M:s Monté, E: N: Wiardi, J: J: van Polanen de Bevere, E: Meijer, & G: C: Roeff. In the margin: Suratta, the 21st of February 1786. —. And that at the same time the aforesaid missive was sent here to the British ministry for the further forwarding of the latter, there having been demanded back repeatedly the three books or journals which remained in their possession at the return of this Directorship, by a missive of the following contents: To the Honorable Andrew Ramsay, Esquire, Chief for all affairs of the British Nation & Governor of the Mogul's Castle & Fleet. Together with The Council. At Suratta. Gentlemen, When the Gentlemen Commissioners of the British Nation returned to us on the 15th of January 1785, alongside the factory, warehouses, garden, etc., the papers that 58. The 4th of March, Anno 1786. —. had been sealed at the capture of the Directorship, they did not return to us three books or journals which were kept out of the chests and taken along by the Gentlemen Commissioners for the capture. In the receipt which we granted for the return, we made mention of this, and the aforesaid Gentlemen Commissioners undertook to return them also as soon as possible. Since then, we have repeatedly pressed for their restitution, without our ever having been honored with any reply on this subject, wherefore we are now under the necessity of repeatedly requesting Your Honors to have the aforesaid three books or journals returned to us at the earliest. We further take the liberty to enclose herein a missive for the Governor & Council at Bombay, with the request that you be pleased to grant it a favorable address; Wherewith we have the honor to be, below was written: Gentlemen, lower: Your Honors' Humble & Obedient Servants, was signed: A: I: Sluijsken, M. Monte, E: N: Wiardi, I: I: van Polanen de Bevere, E. Meijer, & P: C. Roeff. In the margin: Suratta, the 21st of February 1786. That on the 25th of the aforesaid month there was received in reply thereto a letter from the said English Chief and Council, in which they undertake to write to their superiors regarding the aforesaid books or journals, as appears And the letter regarding the debts of Bhaijsa has also been dispatched. from the following missive: Translation. To the Honorable Abraham Josias Sluijsken, Esquire, Chief for all affairs of the Dutch Nation. Together with The Council, Suratta. We have been honored with Your Honors' letter of the 21st of this month, enclosing a packet for the Honorable President & Council of Bombay, which was immediately forwarded to Their Honors by express patamars. The books or journals which Your Honors please to request having been sent to Bombay, we have made an application to our superiors regarding the same; and we shall give ourselves the pleasure of communicating their orders to Your Honors as soon as they shall have been received. In the meantime we have the honor to be, below was written: Gentlemen, lower: Your Honors' Most Humble & Obedient Servants, was signed: Andw: Ramsay, Geo: Green, William Lewis, D. Seton, F. Warden, L. Corkran, P: N. Roberts & I. H: Cherry. In the margin: Suratta, the 23rd of February 1786. —. And that finally, on the 27th of the often-mentioned month of February, also in obedience to Their High Excellencies' orders of the 23rd of August 1785, and pursuant to the resolution of this assembly of 60. The 4th of March, Anno 1786. —. the 9th of February last, there was delivered to the English Chief Mr. Ramsay the missive of this assembly of the 24th prior, containing a request & requisition that the Company be compensated the amount of the bill of exchange which was drawn upon the cloth suppliers for the satisfaction of the house of Bhaijsa, and was deprived of its effect by the English through the forcible breaking open of the warehouse, this missive being of the following contents: To the Honorable Andrew Ramsay, Esquire, Chief for all affairs of the British Nation & Governor of the Mogul's Castle & Fleet. Together with The Council, Suratta. Gentlemen, Some time before this Directorship was taken by Your Honors on the 14th of June 1781, indeed before the war between Great Britain & the State of the United Netherlands was declared at Suratta, and thus at a time when we had an indisputable right to dispose of the interests and properties of the Dutch Company, we had granted to the heirs of the Banyan merchant Bhaijsa a bill of exchange of once one hundred thousand
Dutch transcription
115 5/7. Den 4=e Maart A=o 1786. En aan het Engelsche ministe„ „rie alhier een brieff ter restitutie der nog onder haar verbleeven 3. boeken trouwe & ter naarkoominge van het gemaakte vreedens Tractaat dan deese onse regtmaatige re„ „quisitie als nu ten Eersten voldoen; Waar meede d'eer hebben met Respect te zijn /onder„ Heeren stond:/ WelEdele groot Agtbaare Heere /:laager:/ uwel Ed: Groot Agtbaare seer onderdaanige & ootmoedige Dienaa„ „ven /:was getekend:/ A: I. Sluijsken, M„s Monté, E: N: Wiardi, J: J: van Polanen de Bevere, E: Meijer, & G: C: Roeff. /:in margine:/ Suratta den 21. febr 1786. —. En dat ter selver tyd de voorgemelde missive alhier aan het Britse ministerie is toege¬ sonden ter verdere bestelling van deese laaste bij herhaaling zijn terug g'eischt de drie boeken of memorien dewelke bij de te rug gaave van deese Directie onder haar verbleeven zijn, bij missive van de volgende Contenue, Aan den WelEdelen Heer! Andries Ramsaij, Schildknaap cheff voor alle saaken van de Britse Natie & Gouverneur van 's Mogols Cas„ teel & vloot. Benevens Den Raad. Te suratta, Mijne Heeren Toen de Heeren kommissarissen van de Britse Natie aen ons op den 15. e Jann: 1785. hebben te rug Gegeven benevens de factorij, Pakhuijsen, Thuijn ensz:, de Papieren die E 58. Den 4=' Maart A=o 1786. —. die bij het neemen der Directie verseguld geweest waaren, hebben zij ons niet te rug Gegeven drie boeken of Memo¬ „rien welke door de Heeren kommissarissen tot de cap„ „ture buijten de kassen gehouden en meede genoomen zijn, bij de Quitantie welke wij van de wedergave verleend hebben, hebben wij hier van gewag gemaakt, en de Heeren kommissarissen voorm: hebben aangenoo„ „men die zo ras mogelyk meede te sullen te rug geeven, sedert is door ons verscheidene maalen om dies restitutie aangehouden, sonder dat wij emmer met eenig andwoord op dit onderwerp syn vereerd, waarom wij thans in de noodzakelijkheijd sijn om uwel Ed: bij herhaaling te versoeken om ons de voor„ schreeven drie Boeken of Memorien ten Eersten te rug te doen geven. Wij neemen verders de vrijheijd om hier in te sluijten eene missive voor den Heere Gouverneur & Raad te Bombaij, met versoek om deselve een gunstige addresse te willen verleenen; waar mede d' Eer hebben te syn /:onderstond:/ Myne Heeren /:Lager:/ Uwel Ed=s onderdaanige & Gehoorsaame Dienaaren /:was getekend:/ A: I: Sluijs„ „ken, M. Monte, E: N: Wiardi, I: I: van Pola„ „nen de Bevere, E. Meijer, & P: C. Roeff (: in margine:/ Suratta den 21:' feb=r 1786. Dat den 25=' van voormelde maand in ant¬ „woord van hetselve ontfangen is, een brieff van gedagten Engelschen Cheff en Raad bij welke aanneemen over voorsz: Boeken of Memorien aan haare superieuren te zullen schrijven, blijkens En „den af so 6 117 59. Den 4=e Maart A=o 1786:—. En de brieff over de schul„ „den van Bhaijsa is mede afgesonden. blijkens de ondervolgende Missive Translaat Aan den wel Edelen Heer Abraham Josias Sluijsken Ichid knaep„ Cheff voor alle saaken van de Hollandse Natie. Benevens Den Raad suratta. Wij zijn vereerd geworden met UwelEd: brieff van den 21=' Deeses, waar bij ingeslooten een pakket voor den Honorablen President & Raad van Bombaij het geen haar Edelen datelijk is toegesonden met Expresse pattemaars, De Boeken of Memorien welke UwelEd:s gelieven te vraagen, na Bombaij gesonden sijnden geweest, hebben wij over deselve eene applicatie gemaakt aan onse superieuren; en wij sullen ons selven het vermaak geeven, Uwel Ed„e derselver ordres te bedeelen, so ras die zullen ontfangen zijn. Inmiddens hebben wij d' Eer te Sijn. /:onderstond:/ Mijne Hearen /:Lager:/ Uwel Ed=s zeer ootmoedige & onderdaanige Dienaaren /:was getekent:/ Andw: Ramsaij, Geo: Green, William Leurs, D. Se„ „ton, F. Wardin, L. Corkran, P: N. Roberts & I. H: Chirrij /:in margine:/ Suratta den 23: febr: 1786. —. En dat Eijndelijk op den 27=' van meergedagte maand februarij meede in obedientie aan Haar Hoog Edelheedens beveelen van den 23=e augs: 1785. en ingevolge het besluijt deser vergaadering van F 60. Den 4=e Maart A„o 1786. —. van den 9=' febr: J=o Leeden aan den Engelschen Cheff M=r Ramsaij is besteld geworden de missive deser vergaadering van den 24=e bevoorens, houdende versoek & requisitie dat aan de Compagnie goed ge„ „daan worde, het bedraagen van de Wissel die tot voldoening van het huijs van Bhaijsa op de Lijwaet Leveranciers is getrokken geweest & door de Engelschen met het geweldeedig openbreeken van het Pakhuijs van Zyn effect is beroofd, zijnde deeze missive van den volgende Jnhoude, Aan den Wel Edelen Heer Andries Ramsaij Schildknaap cheff voor alle saeken van de Britse Natie & Gouverneur van het Mogols Casteel & vloot. Benevens Den Raad suratta Mijne Heeren. Eenige tijd bevoorens deese Directie door uwel Edelen op den 14=' Junij 1781. genoomen wierd, ja bevoorens den oor„ log tusschen Groot Brittanien & den staet der verze„ „nigde Nederlanden te suralta gedeclareerd was, & dus op een tijd dat wij een onteegenspreekelijk regt hadden om over de belangens en Eijgendommen van de Hollandse komp: te beschikken, hadden wij aan de Erfgenaamen van den Benjaans koopman Bhaij„ „sa verleend een wissel van eenmaal hondert Duijsent
English
4th March Anno 1786. thousand Rupees with the interest thereon since the 21st March 1781 at 3/4 per cent per month upon certain merchants in Souratta, Beramtjie Souraabje & Harmootjie Rettingie, Linen Suppliers to the Dutch Company, and this in settlement of an equal sum which we had negotiated from them on the 31st March 1781 for the Noble Company on two bonds in the names of Saa Posaeltjent Kapoertjent & Saa Kapoertjent Singa; and the said suppliers, whom we ordered to settle this bill of exchange, as soon as the same was presented to them for payment, as they had no cash on hand at that time, immediately handed over or pledged to the said heirs of Bhaijsa, in payment or reduction of the said 100,000 Rupees, a parcel of linens that were stored in the warehouse to the value of 50,000 Rupees, and moreover undertook to pay the remaining sum from the goods further remaining in their possession, to which end they immediately handed the keys to the aforementioned warehouse, where the goods were stored, to the aforementioned heirs of Bhaijso; by which, the aforesaid bill of exchange having thus been realized, we could never have presumed that Your Honour, upon taking over the Directorship, contrary to all justice, would have deprived the same of its effect. Yet this was done by Your Honour when, notwithstanding all representations and protests made against it by the frequently mentioned heirs of Bhaijsa that these goods had already become their property through the aforesaid transaction, Your Honour proceeded, after the keys thereof had been refused by the aforesaid heirs, to have this warehouse broken open by force and the goods taken away from it, while all the remaining goods that the said suppliers were further to give in payment of this bill of exchange were likewise taken away by Your Honour. Your Honour was addressed several times regarding this unlawful conduct at the time when we were your prisoners of war by the Director at that time, Mr. van de Graeff, and most recently after His Honour's exchange and upon his departure from Suratta by dispatch of the 28th January 1782. And it is now that we, upon the express order of our high superiors, request Your Honour and expect of your equity to credit to the Noble Dutch Company the amount of the aforesaid bill of exchange, which was deprived of its effect by Your Honour's conduct, with the interest. With which we have the honour to be, undersigned, Gentlemen, lower, Your Honour's humble & obedient servants, was signed, A. J. Pluijsken, M.s Monté, E. N. Wiardi, J. J. van Polaanen de Bevere, E. Meijer, & G. C. Roeff, in the margin, Suratta the 24th February 1786. Finally, it was also recorded that proper transfer of the Secretariat of Justice was made by the sworn clerk Wolff to the First Sworn Clerk and Secretary of Justice Tratiaan, and that on the 28th February a dispatch of the 15th December 1785 was received from the Bengal ministry to accompany their advices. Thereafter the Director made known to the assembly how, following the resolution of the 9th February current, His Honour had spoken with the Company's ordinary linen suppliers regarding the delivery of the goods for the Indies according to the demand received for this year 1786; which servants had declared to him, the Director, that although they had immediately provided themselves with as many raw linens as will now be required for the delivery of the entire Indian demand to fulfill the contracting agreement concluded with them on the 17th May of the past year, solely excepting the ordinary broad chintz of 12 wiesa and the tapekankenia, because these, as well as all other printed cloths, must be contracted for and printed a year beforehand, and that they have had no more than three and four packs made of the first-mentioned chintz that were requested in the demand of 1785; yet that they, not without much regret, found themselves obliged to declare candidly that it was impossible for them to proceed further with the manufacturing of the linens etc. unless a considerable sum of money were paid and advanced to them, as their supply of money and credit was completely exhausted and at an end, both through the delivery of the dispatched homeland returns to the amount of f151,755:17:- besides the chintz, as well as through the purchase of the coarse and unprepared linens for the Indies to the amount of once hundred thousand Rupees, requesting at the same time to take into consideration how hard and disadvantageous it was for them to have to bear the interest on such a considerable capital; that he, the Director, nevertheless and notwithstanding this, had persuaded the same suppliers to proceed with the work under the promise that the Company would pay them the interest on these sums which they have delivered more in homeland goods than they have received, from the day of delivery until the settlement thereof, and on those which they will now advance for the preparation of the Indian demand, while he, the Director, would do his best to obtain a noteworthy sum on bond.
Dutch transcription
4=' Maart A=o 1786. — Den Duijsent Ropijen met den Jntrest daar op sedert den 21=e maart 1781: tegen ¾ pro cento 's maands op seekere kooplieden in souratta Beramtjie Souraabje & Har„ mootjie Rettingie Lijwaet Leveranciers van de Neder¬ „lands komp: ende sulx in voldoening van een gelijke somma, welke wij van hun op den 31=' maart 1781. voor de Edele kompagnie hadden genegotieerd op twee obligatien op de naamen van saa Posaeltjent Ka„ poertjent & saa Kapoertjent Singa en gemelde Leveranciers, welke de voldoeninge deser wissel door ons geordonneert was hebben zo ras deselve aan haar ter betaaling gepresenteerd wierd, aan de gedagte Erfgenaamen van Bhaijsa terwijl se op dien tijd geene contanten aan handen hadden, datelijk in betaaling of mindering van gem: 100'000. . rop: overgege„ „ven of in pand gelegd eene Parthy Lijwaaten die in het Pakhuijs geborgen waaren ter waarde van 50'000: -: Copijen en daar en boven aangenoomen om de we„ „rige somma uijt de goederen die verder onder haar berustende waaren te sullen voldoen, ten welken eijnde sij de sleutels van het voorm: Pakhuijs daar de Goederen waeren opgevlaagen, datelijk heb„ „ben ter hand gesteld aan de voorm: Erfgenaamen van Bhaijso, waar door dan de voorsz: wissel gere„ „aliseert sijnde, hadden wij nimmer kunnen vermoe„ „den dat UwelEdele deselve bij het neemen der Di„ rectie strijdig met alle regter van zijn effect sou„ den hebben beroofd; Dan dit egter is door UwelEd: geschiet wanneer deselve, niet tegenstaande alle door de meergedagte Erfgenaamen van Bhaijsa daar tegen gedaane voor„ „dragten & protestatien dat dese goederen door de voorschreeven 119 p 62. Den 4=' Maart A=o 1786. van het sekretartje van Justitie is behoorlijk transport gedaan. voorschreeven transactie bereets haaren Eygendom geworden E waaren, daar toe zijn overgegaan om dit Pakhuijs na dat de sleutels daar van door voorsz: Erfgenaamen ge„ „weigoet waaren met geweld te laaten open breeken en de goederen daar uijt weg te neemen, terwijl alle de overige goederen die gedagte Leveranciers in be„ „taelinge deser wissel verder geeven moesten meede door UwelEd: sijn weggenoomen. Uwel Edelen sijn over dit onwettig gedrag, ten tijda dat wij Uwe krijgsgevangenen waaren te meer„ maalen onderhouden door den toenmaaligen Heere Direkteur den Heere van de Graeff en wel Laastelijk na syn Edele Uijtwisseling en bij syn vertrek van suratta bij missive van den 28=' Jann: 1782. —. En het is thans dat wij op expresse Last onser hooge superieuren Uwel Ed versoeken en van dersel„ „ver acquiteijt verwagten, om aan de Edele Neder„ „landse comp: te goed te doen het bedraagen der voorsz: wissel die door Uwel Ed: gedrag van sijn effect beroofd is met den Jntrest, Waarmeede d' Eer hebben te zijn /:onderstont:/ shij„ „ne Heeren /:Lager:/ UwelEdelens onderdaanige & Gehoorsaame Dienaaren /:was getekend:/ A: J: Pluijsken, M„s Monté, E: N: Wiardi J: J: van Polaanen de Bevere, E: Meijer„ & G: C: Roeff /:in margine:/ Suratta den 24=' febr 1786. . — Eijndelijk wierd nog aangeteekend dat van het secretarije van Justitie behoorlijk Transport is gedaan door den geswoore klerk Wolff aan den Eersten Geswooren klerk en sekretaris van . Den 4=' Maart A=o 1786. —. En een brieff van het Bengaale„ ministerie ontfangen De Leveranciers verklaaren, van Lijwaeten niet te kun„ „nen voortgaan. van Justitie Tratiaan, en dat den 28=e feb=r ontfan„ „gen is een missive van het Bengaals ministerie van den 15=' decemb=r 1785. ten gelyde van haare advijsen. Hier na Gaff den Heer Direkteur aan de ver„ zonder geld met den Insaen, „ gaadering te kennen, hoe dat sijn Agtbaare voort na het besluijt van den 9=e febr C:l: hebbende gesprooken met 'sComp=s gewoone Lijwaat Leveran„ „ciers over de voldoening der goederen voor Indien„ volgens den ontfangenen Eisch voor deesen Jaa„ „ve 1786. , die bedienden hem Heer Directeur hadden verklaard dat schoon sij sig ook ter aan het met haar op den 17=e meij des voldoening gepasseerden Jaars geslooten kontract van aanbe„ „steeding dadelijk hadden voorsien van soo veele riuwe Lijwaaten als nu tot het leveren van den Geheelen Jndiaschen Eisch sullen benodigt sijn, eeniglijk uijtgesondert de Chitsen breede ordinaire van 12. wiesa en de Tapekankenia, also die soo wel als alle andere gedrukte klee„ „den een Jaar bevoorens moeten worden aanbe„ steed en gedrukt, en dat sij niet meer als drie En vier Pakken van Eerstgemelde Chitsen hebben Laaten vervaardigen die bij den Eisch van 1785. gevraagd geweest sijn, dog dat sij niet sonder veel Leedweesen sig verpligt vonden, om rondbor„ „stig te declareeren dat het haar ondoenelijk was 121 63. 64. Den 4:' Maart A„o 1786. —. Consideratie daar omtrend was om nu verder met het vervaardigen der Lij„ „waaten etc:a voor te gaan, so haar niet een aan„ „sienlijke somma gelds betaald en verstrekt wierd, terwijl haar voorraad van geld & kredit ten eene„ „maele uijtgeput en ten eijnde was, so wel door de Leverantie van de versondene vaderlandse Retouren tot een bedraagen van ƒ151755. 17. -. buijten de Chitsen als door den Jnkoop der Grove & onbereyde Lijwaaten voor Indien tot een bedraa„ „gen van C. C. Een maal hondert Duijsend Ropijen, versoekende tevens om in aanschouw te neemen, hoe hard & nadeelig het voor haar was om den Intrest van sulk een aansienlijk kapitaal te moeten draagen, dat hij Heer Direkteur egter en deesen niet teegenstaande deselve Leveranciers hadden bewoogen met het werk voort te gaan onder toesage dat de Maatschappije haar soude voldoen de Interessen op deese summen welke sij aan va„ „derlandse goederen meerder geleverd dan ont„ „fangen hebben zedert den dag van de Leveran„ „cie tot dies voldoening, & op die welke sij nu tot het in gereedheijd brengen van den Indiaschen Eisch voorschieten zullen, immiddels dat hij Heer Direkteur sijn best soude doen ter bekooming van eene naamwaardige summa op obligatie. vn Dat E . En de niet zijn zijn,
English
The 4th of March Anno 1786. And that, without negotiating a loan of at least 50,000 ropijen, the linens cannot be ready by April. That His Honour had indeed done everything possible to this end, yet found himself unable to obtain any funds on the former footing, both on account of the general shortage of money and because people are afraid to advance funds to the Company, as they, who cannot conceive how it is possible that not a single Company ship comes hither, cannot foresee when these will be repaid again; to which is added that the batta, as it is presently called here, or the agio, has risen so much, even up to 2½ to 3 per cent, due to the frequent bills of exchange from Bengal, that bankers, by constantly circulating their cash, can make much more profit than when they lend it out at the customary interest; wherefore His Honour gave notice of this to the members of the council, in order to resolve together what ought to be done in this matter to the greatest service of the Company. And whereupon, having deliberated and taken into consideration that it is utterly impossible to manage any longer without 135 65. : 66. The 4th of March Anno 1786. Resolved to negotiate the aforementioned sum at the exchange bazaar rate, if it can be obtained. the negotiation of 50,000 ropijs, because the suppliers, as is known to each of the members, are unable to proceed with the collection and to get the linens ready by the coming month of April if they are not assisted with at least that sum; notwithstanding that it is no more than equitable and customary among all merchants that the supplier or seller enjoys interest on the goods he delivers or sells on credit until the day of payment; and not only that, but that there is no possibility of paying the board money of the Europeans and the monthly wages of the native servants any longer, as the treasury, according to a memorandum drawn up by the cashier under the 3rd of February, was already indebted for ropijs 14679. 35 on account of warrants issued thereon, while the Nabab daily insisted on the payment of the tolls etc. for the returns sent to Ceijlon by the Lady Hughes; it was thus approved and resolved to make a virtue of necessity, for this time, as there is no other way out, to test whether there will be a possibility of negotiating 50,000:—: ropijs on bonds according to the exchange bazaar rate, that is, by allowing the lenders to deduct such percentages as the agio or batta of the money The 4th of March Anno 1786. —. Request of the linen suppliers to be confirmed by the orders of this council regarding the excess and deficient deliveries compared to the demand. shall amount to on the day of the negotiation, with which the Company had previously never concerned itself, when everyone considered themselves fortunate if they could place their funds with the Company, and which may now cause an adverse difference of 2 per cent; The linen suppliers having made known that, upon examination of the received petition for India, they had noticed that it requested 10 packs of broad fine Tape kankenia and 10 packs of the same cloths ordinary, as well as 15 packs of broad ordinary chintzes of 12 wiesa, which it was impossible for them to have manufactured at present, as all of these, just like the chintzes for the fatherland, must be contracted a year in advance in order to be printed; that they had further seen therein a demand for Cabo de Goede Hoop, which it was likewise impossible for them to manufacture at present, as there were among them certain assortments that are made at Brootchia and Brodera and for which the time is now too short; and finally that in the aforementioned petition far fewer silk patolas were requested than in the demand of the past year, and 125 671 68. The 4th of March Anno 1786. —: Consideration regarding the same. The annexed 2 specifications of the provisional Master of the Equippage for the repairing of the equippage and material warehouses and the house of the boatman approved. and had been manufactured by them according to the orders given to them, with the request to be confirmed by the orders of this council as to how to act with these goods; it was thus resolved, after prior deliberation, to let the aforementioned Tape kankenia, together with the broad ordinary chintzes of 12 Uiesa and the petition for the Cape, rest for now and to include them under the contracting that will shortly have to be made to prepare a return of linens for the coming month of December, in order to be delivered then, and the Cape goods to be dispatched via Ceijlon; and to receive the entire quantity of silk patolas that the suppliers have prepared according to the orders given to them for the demand of the past year, and also to contract the newly arrived demand anew, in order to be fulfilled in coming December, and for the same reasons as mentioned hereinbefore with respect to the chintzes, namely that they must always be contracted a year in advance; There were submitted to the meeting two specifications from the provisionally appointed Master of the Equippage, Master 1st Overseer Masser, the one of such expenses as
Dutch transcription
Den 4: Maart A=o 1786. En Men sonder het negotieren van ten minsten 50'000. ropijen de Lijwaeten tegen april niet in gereedheijd kunnen zijn, Dat zijn Agtbaare ook hier toe wel al het moge„ „lijke hadde te werke gesteld, dog sig onvermoo„ „gens vond om eenige gelden op den voorigen voet te bemagtigen soo wel uijt hoofde van het algemeene Geld gebrek als om dat de Lieden bevreest zijn om gelden aan de Maatschappije te schieten, daar sij, die sig geen begrip kun„ „nen formeeren hoe het mogelijk kan weesen dat er geen enkeld kompagnies schip na her„ „waerts komt, niet kunnen voor uijt sien wan„ „neer die weder sullen worden gerestitueerd, waar bij nog komt dat de batta so als men thans het hier noemt of de Agjeo, door de menigvul„ dige Wissels uijt Bengaalen, dermaeten & wel tot 2½. â 3 p„r Centos gereeten is; dat Ban„ „quirs met het gestadig doen roulleeren van haar„ „re kontanten vrij meerder voordeel kunnen doen„ dan wanneer die teegen den gewoonen Interest uijtsetten, weshalven dan sijn Agtbaare hier van aan de Leeden des raads kennisse Paff, ten eijnde te saamen te besluijten wat ten meesten dienste van de Maatschappije in deesen behoorde te worden gedaan. Ende waarop dan gedelibereerd en in aan„ „schouw genoomen zijnde, dat het volstrekt ondoenelyk is om sig langer te redden, sonder het 135 65. : 66. Den 4=' Maart A„o 1786. verstaan de vooren genoemde som te Negotieeren tegen de Cours van de wissel bazaar als het te krij„ „gen is. , het negotieeren van 50'000. rop„s uijt hoofde dat de Leveranciers soo als een ieder der leeden bekend is, onvermoogens sijn om met den In„ „saam voort te gaan en de Lijwaaten tegen de aanstaande maand April in gereedheijd te brengen soo sij ten minsten met die somma niet g'as„ „sisteerd worden, onaangesien het niet meer als bil„ „lik en bij alle kooplieden in gebruijk is, dat den Leverancier of verkooper Jnterest geniet van de goederen die hij op kredit leverd of verkoopt tot den dag van de betaalinge, niet alleen maar dat er geen mogelijkheijd is om de kostgelden der Europeese & de maand Gelden der Inlande Die „naaren langer te betaalen, daar de kassa onder den 3=e februarij volgens eene door den kassier vervaardigde memorie bereets rop=s 14679. 35. schul„ „dig was wegens daar op verleende ordonnantien, terwijl den Nabab dagelix aanhield om de voldoe„ „ninge der Tollen &=a van de P=r de Ladij Hu„ „ghes versondene Retouren nae Ceijlon, soo wierd goedgevonden & verstaan om van de nood een deugd maekende, voor deese keer, terwijl er geen andere uijtweg is, te beproeven of er mogelijkheijd zijn zal om 50'000:—: rop=s te negotieeren op obligatien volgens de cours van de wissel Bazaar, dat is met aan de Leenders te Laaten korten so„ daane procentos als de agio of Batta van het geld Den 4=e Maart A:o 1786. —. versoek der Lijwaet Leveran„ „ciers om met de beveelen deses raads gesterkt te worden omtrend het meede„ „te als den Eisch. geld bedraagen sal op de dag van de Negotia„ „tie, waarmede de Compagnie sig bevoorens nimmer gemoeid heeft, toen ider sig gelukkig agten wanneer hij sijne gelden bij de Maat„ „schappije konde plaatsen, & dat nu mogelijk een nadeelig verschie van 2. procento mae„ „ken sal; De Lijwaet Leveranciers hebbende te kennen gegeven dat sij bij examinatie van de ontfan„ „re & mindere aangenook„t gene petitie voor Indien ontwaerd hadden, dat daar bij gevraagt wierden 10. packen Tape kanke„ nia breede fijne & 10. packen van deselve kleeden ordinaire, mitsgaders 15. packen Chitsen breede ordi„ „naire van 12: wiesa, welke het haar ondoenelijk was als nu te Laaten vervaardigen also die alle, so wel als de Chitsen voor het vaderland een Jaar bevoorens moeten worden aanbesteed, ten eijnde te kunnen worden gedrukt, dat sij verders daar by hadden Gesien een Eisch voor kabo de Goede Hoop welke het haar even onmoogelijk was als nu te vervaardigen, alsoo sig daar onder sommige Sortementen bevonden die te Brootchia en Brodera worden aangemaakt en waar toe nu de tijd te kort is, en eijndelijk dat bij de voorschreeven Petitie nu veel minder syde Pa„ tolaas als bij den Eisch van voorleeden Iaar gevraegd en 125 671 68. Den 4=' Maart A„o 1786. —: E konsideratie daaromtrend De nevenstaande 2. specificatien van den P=e Equipagiem=r voor het teriael pakhuijsen & het huijs„ „beerd en door hun, volgens de haar gegevene ordres vervaardigd waaren, met versoek om met de bevee„ „len deses raads gesterkt hoedaanig met deese goede „ren te handelen, so wierd na voorgaande delibe„ „ratie verstaan, om de vooren gemelde Tape kan„ „kenia, benevens de Chitsen breede ordinaire van 12=e Uiesa en de Petitie voor de Kaap thans te Laaten rusten en te begrijpen onder de aan„ „besteeding welke eerlang sal dienen te worden gedaan ter in gereedheijd brengen van een retour Lijwaaten voor de maand December aanstaande, ten eijnde als dan geleverd, en de Kaabse goederen over Ceijlon versonden te worden, En om de geheele Quantiteijt sijde Patolas die de Leveranciers navolgens de haar Gegevene beveelen op den Eisch voor den voorleedenen Jaare in gereedheijd hebben gebragt te ontfangen en den nu aangekoome„ „nen Eisch meede op nieuw aantebesteeden, ten eijnde in December aanstaande te worden voldaen en om dieselve Reedenen welke hier voorens ten opsigte van de Chitsen sijn vermeld, namentlijk dat steeds een Jaar bevoorens moeten worden aan„ besteed, zijn ter vergaadering overgelegd twee specifico¬ repareeren der Equipagie & ma„tien van den P=l aangestelden Equipagie op„ C van den Boortman gappro. 1. Siender Masser, de Eene van soodaane ongelden als
English
The 4th of March Anno 1786. — as having been paid by him for the repair and complete rehabilitation of the Equipment Warehouse and Materials Warehouse, amounting in cash to 320 ropijen, and the other for expenses incurred in repairing and virtually rebuilding from the ground up a small house or dwelling for the Boatswain, to an amount of rop=s 280: —. And which accounts having then been resumed with all attention and taken into consideration, with regard to the first, that the aforementioned two Warehouses have been completely renewed throughout, the inner as well as the outer walls, with whole Bamboos with mats inside and outside, and the foundations around the same have been freshly walled up and plastered; and with respect to the second, that not only has this small House also been virtually raised anew and the roof heightened, but that in addition the galley has been built of stone and lime where it was previously of Bamboos, and that in general the assembly is fully convinced that these Repairs have been executed very frugally and with prudence, it was approved and understood to confirm the said Specification accordingly, to have it paid from the treasury, and to insert it herein. — Specification. ƒ 127 69. 78. The 4th of March Anno 1786. —. Carpentry and Repair 46. –. 8. - moed of Masonry lime 2nd sort at ro/a 5¾ the moeda rop=s 9. /36. 6½ maan of Whitewash lime - - - - - - - „ „ 1½ the maon - - - - „ 300. —. pcs of bricks - - - - - „ „ 3 7/8 the 1000 pcs - - - „ 222½ Corge of Bamboos atjegera „ „ 4 the 5 Corge - - - „ 178. —. 5224. 2½ „ Solia spars 3rd sort „ „ 21 the Corge is - - „ 2898 cobido of bamboo mats 2nd sort „ „ — 7/8 the 3 Cobido - - - - „ 120. 36. 3½ maon of Native nails - - „ „ 9 the 40 Ceer - - „ 3124. 2½ „ Coir Bomlia - - - - „ „ 3 the 40 „ - - - - „ 7„ 24 /0 ro 417. —. ro/a 46917. 18. –. daily wages of Carpenters, whereof 8 daily wages of ro/a 1 the 2½ daily wage - - - - - - - - - - ro/a 10. „ „ „ 1. „ 3. „ - - - - - - - - - - - - „ 54. —. - daily wages of Masons; namely 25 daily wages of ro/a 1 the 2½ daily wage is - - - - - ro/a 10. —. 20. „ „ „ 1. „ 3. „ „ - - - - „ 6. 32. 1. 24. 20. . daily wages of lime-beaters at r/a 1 the 6 daily wages is - - - - - - - - -„ 131. „ „ Massuurs. - - - whereof 50 daily wages of ro/a 1 the 8 daily wages is - - - - - ro/. 6. 12. 81 „ „ „ 1. „ 10. „ „ - - - - - „ 8. 4„ 14. 16 for Beans to the collective laborers at r/a 1 the 32 heads - - „ 7. 4. „ earthen pots, brooms, etc.: - - 19„ 50:31. 9. „ „ „ 1. „ 6. „ — — —„ Suratta the 20th of February 1786. Signed: A: Masser. Below stood: Recalculated at rop=s 520: Signed: G: C. Roeff. Sum ropias - - - - - - „ 520. —. 18. 8. 3. 16. 3„ 10. 3. 16. 6. 26. 5 per Cent commission on this is - - - - - - - „ 22. 17. Specification of such expenses as have unavoidably been incurred and paid by the undersigned Third Mate and Equipment Overseer in repairing and completely restoring to good order the Equipment and Material Warehouses, item the plastering and whitewashing of the stone foundations thereof, namely: 38 205 carried over 5 2k „ - - - - - „ „ — - 62. 4¼ 650. 3700: „71 The 4th of March Anno 1786. —. 29: „ Specification of such expenses as have unavoidably been incurred and paid by the undersigned provisionally appointed Third Mate and Equipment Overseer, in repairing and restoring the Boatswain's dwelling, namely: Carpentry and Repair 9. ½. moede of masonry lime 2nd sort at ro/a 5¾ the moeda - - - - ro/a 54. 30. 6 3/4 moon of white lime - - - - - - „ „ 1½ „ maon - - - - - - „ 10. 6. 3700 pcs of bricks - - - - - „ „ 3 1/3 „ 1000 pcs - - - - - „ 12. 6. 650 „ Bamboos atjegera „ „ 4 „ 100 „ - - - - - „ 26. —. 4¼ Corge of spars in kind, namely: 8 9/10 Corge of Solia spars 3rd sort at 21: the Corge - - - ro/a 39 43„ 2 7/80 „ „ Defka - - - „ „ 4 „ „ - - - - „ 9: 19 9„ 1½ maon of Coir Bomlia - - - - - - - „ „ 3 the 40 C=r - - - - - - „ 2¾ Pieces of Damania timber for Planks at 7 to 8 the Six - - - - - - „ 22. —. —¾ maon of Native nails - - - „ „ 9 „ maon - - - - - „ 6. 36. for Jager, Goegel, and Calonthie - – - - - - - . . . . . . - 1. 36:„ r o/a 187. 18. 5 per Cent Commission on this is - - „ 9. 18 47. – daily wages of Carpenters, as 7. 10. 18 daily wages of rop=s 1 the 2½ day - - - - - - - - - - - - - rop: 5. –. daily wages of pairs of Sawyers at ro/a — 3/16 the pair - - - - - - - - - - - - - „ 4. 3. 30. –. lime-beaters - - - - - „ „ 1 the 6 days - - - - - - - - - - - - „ 6. 32. 62. -. masons, as: 8. –. 20 daily wages of ro/a 1 the 2½ daily wage is - - - - - - ro/a 8. 32. 26. „ „ „ 1 „ 3 „ - - - - - - - - - - - - - - - „ 9. 33 1/4„ 16. 42. 16. „ „ „ 1 „ 6 „ „- - - - - - - - „ 2. 32. 19. 6 5 „ 205. – daily wages of Massuurs, namely 95 daily wages of ra 1 the 8 daily wages - - - - - - - - ro/a 11. 12 110 „ „ „ 1 „ 10 „ - - - - - - - - - „ 11. —„ 22. 42. 5 10. 39 For Beans to the collective laborers at r o/a 1 the 32 heads - - - „„ For Earthen Pots, brooms, etc. . . . . . . . . . . . . - - „ 2. 30. 83. 12. Sum rop=s Suratta the 20th of February 1786. Signed: A: Masser Below: Recalculated at rop:s 280: —. Signed: G: C: Roeff. — 280. –. Pursuant to 129 70. — 49. 14. 484. ro/a 196. 36. - 5 ede ƒr
Dutch transcription
Den 4=e Maart A=o 1786. — als door hem sijn betaald bij het Repareeren en ten eenemaale weder in staat brengen van het Equi¬ „pagie Pakhuijs & Materiaelen Pakhuijs Groot in kontant 320. ropijen, En de andere voor gedaane ongelden bij het Repareeren & genoegsaam van grond optimmeren van een huijsjen of wooning voor den Bootsman tot een bedraagen van rop=s 280: —. En welke rekeningen dan met alle attentie sijnde geresumeerd en in Aanschouw genoomen ten aansien van de eerste dat de voorschreeven twee Pakhuijsen in het geheel soo wel de binnen als buijten muuren ten eenemaele syn vernieuwd van heele Bamboesen met matten van binnen & buijten mitsgaders de voeten rond deselve van nieuws opgemetseld & gepleijsterd sijn, en ten opsigte van het tweede dat niet alleen dit Huijsjen mede genoegsaam geheel van nieuws is opgehaald en het dak verhoogd maar dat daar bij ook de kombuijs van steen & kalk is opgemetseld daar se bevoorens van Camboesen geweest is, en dat in het generael de vergaadering ten vollen overtuijgd is dat deese Reparatien seer menagieus & met overleg gedaan sijn, wierd goedgevonden & verstaan deselve Specificatie alsoo te approbeeren en uijt kassa te laaten voldoen en in deesen te insereeren. — Specificatie. ƒ 127 69. 78. Den 4=' Maart A=o 1786. —. Timmeragie & Reparatie 46. –. 8. - mbed Metselkalk 2=de soort â ro/a 5¾. de moeda rop=s 9. /36. 6½ maan Witkalk - - - - - - - „ „ 1½. de maon - - - - „ 300. —. p=s metselsteenen - - - - - „ „ 3 7/8 de 1000. p=s - - - „ 222½ onge Bamboesen atjegera „ „ 4. de 5. Corge - - - „ 178. —. 5224. 2½ „ Sparren solia 3=de soort „ „ 21. 't Corge is - - „ 2898. sobido bamboese matten 2=d soort „ „ — 7/8 de 3. Cobido - - - - „ 120. 36. 3½. maon spijkers Jnlandse - - „ „ 9 de 40. Ceer - - „ 3124. 2½ „ Kaijer Bomlia - - - - „ „ 3. de 40. „ - - - - „ 7„ 24 /0 ro 417. —. ro/a 46917. 18. –. dagl. van Timmerlieden, daarvan 8. dagl: van r o/a 1. de 2½. dagloon - - - - - - - - - - ro/a 10. „ „ „ 1. „ 3. „ - - - - - - - - - - - - „ 54. —. - dagl: van Metselaars; te weeten 25. dagl: van r o/a 1. de 2½. dagloon is - - - - - ro/a 10. —. 20. „ „ „ 1. „ 3. „ „ - - - - „ 6. 32. 1. 24. 20. . dagh: van kalkkloppers â r/a 1. de 6. dagt: is - - - - - - - - -„ 131. „ „ Massuurs. - - - daaran 50. dagl: van ro/a 1. de 8. dagl: is - - - - - ro/. 6. 12. 81 „ „ „ 1. „ 10. „ „ - - - - - „ 8. 4„ 14. 16 voor Boontjes aan de gesamentlijke arbeijdslieden â r /a1 de 32. koppen - - „ 7. 4. „ aarde potten beesems enz: - - 19„ 50:31. 9. „ „ „ 1. „ 6. „ — — —„ /:onderstond:/ Suratta den 20=' febr: 1786 /:was getekend:/ A: Masser /:Lager stond:/ Nagerekent met rop=s 520: /:getekend:/ G: C. Roeff. Somma ropias - - - - - - „ 520. —. 18. 8. 3. 16. 3„ 10. 3. 16. 6. 26. 5. p=r Cento provisie hierop is - - - - - - - „ 22. 17. specificatie van soodaane ongelden als er door den ondergeteekende Derdewaak & Equipagie opsiender onvermijdelijk ge„ „daan & betaald zijn bij het repareeren & ter eenemaale wederom in staat stellen van de Equipagie- & Meteriaal Pakhuijsen item het sleijsteren & witten der steene voeten van deselve, Namentlijk 38 205 verte 5 2k „ - - - - - „ „ — - 62. 4¼ 650. 3700: „71 Den 4=' Maart Ao 1786. —. 29: „ specificatie van zodaanige ongelden als er door den onderteekenden p=l aange„ „stelden Derdewaak & Equipagie opsiender onvermijdelijk gedaan & betaald zijn, bij het repareeren & weeder in staat brengen van de Bootsmans wooning, te weeten: Timmeragie & Reparatie 9. ½. moede metselkalk. 2=de s=t à ro/a 5¾. de moeda - - - - ro/a 54. 30. 6 3/¾ moon witte kalk - - - - - - „ „ 1½. „ maon - - - - - - „ 10. 6. metselsteenen - - - - - „ „ 3 1/3 „ 1000. p„s - - - - - „ 3700: ps 12. 6. 650. „ Bamboesen atjegera „ „ 4. . . „ 100 „ - - - - - „ 26. —. 4¼ Corge sparren in soort, te weeten 8 9/10 Corge sparren Solia 3=de s„t „ 21: 't Corge - - - ro/a 39 43„ 2 7/80. „ „ Defka - - - „ „ 4 „ „. - - - - „ 9: 19 9„ 1½. maon Caijer Bomlia - - - - - - - „ „ 3. de 40. C=r - - - - - - „ 2¾ Pes hout Damania tot Planken á 7a 8. de Ses - - - - - - „ 22. —. —¾ maon Jnlandse spijkers - - - „ „ 9 „ maon - - - - - „ 6. 36. voor Jager Goegel en Calonthie - – - - - - - . . . . . . - 1. 36:„ r o/a 187. 18. 5. p„r C„o Provisie hierop is - - „ 9. 18 47. – dagl: van Timmerlieden, als 7. 10. 18. dagl: van rop„s 1. de 2½. dag - - - - - - - - - - - - - rop: 5. –. dagl: van paren Zagers á ro/a — 3/16 't paar - - - - - - - - - - - - - „ 4. 3. 30. –. kalkkloppers - - - - - „ „ 1. de 6. dagb: - - - - - - - - - - - - „ 6. 32. 62. -. metselaars, als: 8. –. 20. dagl: van ro/a 1. de 2½. dagl: is - - - - - - ro/a 8. 32. 26. „ 19. 6 5 „ 205. – dagl: van Massuurs, te weeten 95. dagl: van ra 1. de 8. dagl: - - - - - - - - ro/a 11. 12 110. „ „ „ 1. „ 10. „ - - - - - - - - - „ 11. —„ 22. 42. 5 10. 39 Voor Boontjes aan de gesamentlyke arbeydslied: â r o/a 1. de 32. koppen - - - „„ Voor Aarde Potten, beesems enzz: . . . . . . . . . . . . - - „ 2. 30. 83. 12. „ „ 1. „ 3. „ - - - - - - - - - - - - - - - „ 9. 33 1/4„ 16. 42. „ „ 1. . „ 3. „ „ - - - - - - - - „ 16. „ „ „ 1 „ 6. „ „- - - - - - - - „ 2. 32. Somma rop„s /:onderstond:/ Suratta den 20:' feb=r 1786. /:was getekend:/ A: Masser /:Lager:/ Nagerekend met rop:s 280: —. /:was getekt:/ G: C: Roeff. — 280. –. Ingevolge 129 70. — 49. 14. 484. ro/a 196. 36. - 5 ede ƒr
English
72. The 4th of March A:o 1786. —. ƒ Submitted: A memorial of the distribution of the 5 p„r C„t Douceur. One of the extraordinary repairs to this Directo- ry. And one in demonstration regarding the claims maintained by the officers of Trompen- burg. Pursuant to the resolution of the 9th of February last past and in compliance with the orders contained therein, there have been submitted by the Head Administrator Monté, Firstly a Memorial on how the five pr C„t ƒ Douceur, which the Lords Majors have favorably been pleased to grant to the previous ministry on such Linens as were sold in the Netherlands in 1779 and 1780 with 50 p rCentos advance, could be distributed; drawn up and cal- culated according to the Regulation concerning the means of an honorable subsistence for the Ser- vants of this Directorate approved by Their High No- bilities by letter of the 19th of August 1746. —: Secondly, a Memorial or Specific Ac- count of such extraordinary repairs as necessarily and unavoid- ably had to be made to this Directorate, since it was received from the hands of the English, amounting in total to rop=s 24521:35. And Thirdly, a report to demonstrate that the pretense of the officers of the Ship Trompenburg, as if they had remained debited for such 140 Rupees as according to the decision of this meeting of the 31st of Decb=r 1784 73. The 4th of March A„o 1786. To present the same in original to Their High Nobilities, 1784 ought to have been credited to them on account of withheld freight or storage charges paid into the treasury, is entirely mistaken, as their Accounts were only debited for that which they, after deduction of these 140 Rupees, still failed to account for. Whereupon deliberation having been held, it was approved and agreed, with Insertion of the aforementioned three pa- pers into this record, to request Their High Nobilities' approbation for the arrangement and distribution of the said Douceur set forth therein, to the end that the same may subsequently be carried into effect; To the Honorable Respected Lord, Abraham Josias Huijsken, Director and Commander of this Directorate, Together with The Council. Honorable Respected Lord And Gentlemen. The undersigned Head Administrator, having been instructed by decision of this meeting on the 9th instant 131 74. The 4th of March A=o 1786. — instructed to form a memorial concerning the distribution of the Douceur Monies which have been favorably granted to this meeting by the Lords Majors, in conformity with the resolution of the Assembly of the Seventeen dated 7th of November 1780, and to arrange the same according to the Regulation concerning the means of an Honorable subsistence for the Servants in this Di- rectorate, which Regulation was approved by Their High Nobilities by missive to the previous ministry dated the 19th of Aug„s 1746, has the honor to state below and herewith: I That on the Linens sold in Europe in A„o 1779 with 50 p„r C„t advance to the amount of ƒ 34665. 10. —, for 5 p„r C„to Douceur has been calculated and gran- ted _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ƒ 1733. 5. —. II / That those goods /:among others:/ were accepted in the year 1778 by the Political Council at that time, and that the same consisted at that time of: 1. Director, The Honorable Gallant Lord, Extraordinary Councillor of the Netherlands Indies Willem Jacob van de Graaff, presently Governor & Director of Ceylon and its dependencies, 1. Secunde, the present Lord Director mentioned in the heading hereof, 1. Fiscal, the deceased elected Head Admi- nistrator J„o van der Heijden, 1. First Factor at Brootchia, the deceased Junior Merchant J=bs J„n Bocquet, 1. Cashier, the Junior Merchant W=m L„k Sontag, who has since deceased as Brootchia's First Factor, 1. Secretary, The present Warehouse Master E: N: Wiardi, Junior Merchant, 1. Warehouse Master, the Present Chief at Patna in Bengal, C. van Citters, 1 Pay The 4th of March A:o 1786. —. 1. Pay Bookkeeper, the Junior Merchant W=m H. van Bijland, transferred from here to Coromandel, 1. Junior Merchant without Employment, C. Heijdeman, who has since deceased as elected First Factor of Brootchia. III That the aforementioned Regulation States: When a Junior Merchant without Employment receives - - - - - - - - - - - - - - - – 1. Then shall have: A Warehouse Master - - - - - - - - - 1 1/8 A Pay Bookkeeper, currently being Junior Merchant & Oath-bound Member of the Council - - - - - - 1 1/8 A First Factor at Brootchia - - - - - 1¼. A Cashier - - - - - - - - - - 1 1/8 A Fiscal - - - - - - - - - - - 1 7/8 A Director - - - - - - - -- 8 1/8 A Secretary - - - - - - - - - - - 1 1/8 A Secunde - - - - - - - - - - -- 3 1/8 Counts — 19 7/8 thus for: The Director - - - - - 65/159 ƒ 708. 11. 8. „ Secunde - - - - - - - - - - 25/159 „ 272. 10. 8. „ Fiscal - - - - - - - - - - _ 5/53. „ 163. 1. 8 „ First Factor at Brootchia - - - - 10/159 „ 109. —. -. „ Cashier _ _ _ _ _ _ - - - - - 3/53. „ 98. 2. -. „ Secretary _ _ _ - - - - - - 3/53. „ 98. 2. -. „ Warehouse Master _ _ - - - - - - - 3/53. „ 98. 2. -. „ Pay Bookkeeper - - - - - - - 3/53. „ 98. 2. – „ Junior Merchant without Employment - - - 8/159. „ 87. 4. 8 Counts - - - - . 1. -. ƒ 1733. 5. —. as above That on the Linens sold in the Netherlands in anno 1780 with 50 p„r Centos advance to the amount of ƒ 84779. 9. -. for 5 p.r C„t Douceur has been calculated & granted - - - - - - ƒ 4238. 19. -. Counts. 133 75.
Dutch transcription
72. Den 4=' Maart A:o 1786. —. ƒ overgelegd: Een memorie van de verdeeling der 5. p„r C„t Douceur. Een van de buijten gewoone tie En een ter aantonig omtrent het gesustineerde door de overheeden van Trompen„ „burg. Jngevolge het geresolveerde van den 9=e. febr. laest. leeden en ter voldoening der ordres daar bij vervat, zijn door den Hoofd administrateur Monté over„ „gelegd, Eerstelijk eene Memorie hoedaanig de vijff pr C„t ƒ Douceur welke de Heeren Majores aan 't vorige ministerie goedgunstig hebben gelieven toete staan op sodaane Lijwaaten als in Nederland in 1779. „ 1780. met 50. p rCentos advans verkogt zijn, zouden kunnen worden verdeeld; gesteld en be„ „reekend na het Reglement aangaande het middel van een eerlijk bestaan voor de Dienaa„ „ven van dese Directie door Haar Hoog Edel„ „heed„s goedgekeurd bij brieff van den 19: augustus 1746. —: Ten Tweeden Eene Memorie of Specifike Re¬ reparatien aan dese Dirac„ kening van soodaane buijten gewoone reparatien als aan deese Directie noodwendig & onvermij„ „delijk hebben moeten worden gedaan, seedert dat uijt de handen der Engelschen ontfan„ „gen is te saamen tot een bedraagen van rop=s 24521:35. En ten Derden, Een berigt ter aantooning dat het voorgeeven van de overheeden van het Schip Trompenburg als waaren Sij belast geblee¬ „ven voor sodaane 140 Ropijen als haar volgens het besluijt deeser vergaadering van den 31:' Decb=r 1784. 2 in 73. Den 4=' Maart A„o 1786. Deselve Haar Hoog Edelheed„ in origineel aan te bieden, 1784. behoorden te sijn ten goede gebragt, wegens in„ gehoudene en in kassa getelde vragt of storrij „loonen, ten eenemaale abusive is, als sijnde haare Rekeningen alleenlijk gedebiteerd voor het geene zij na aftrek van deese 140. Ropijen nog te min hebben verandwoord Waar op gedelibereerd zijnde, wierd goedgevon„ =den en verstaan, de voorschreeve drie papie„ „ren met Jnsertie in deesen Haar Hoog Edel„ heeden approbatie te versoeken over de daar bij gestelde schikking en verdeeling van het gemelde Douceur, ten eijnde deselve daar na te kunnen doen gevolg neemen; Aan den welEdelen Agtb: Heer. Abraham Josias Huijsken Direkteur & Hoofdgebieder deser Directie Benevens Den Raad. Wel Edelen Agtbaaren Heer En Heeren. Den ondergeteekenden Hoofd-Administrateur bij besluijt deser vergaaderinge op den 9:' stantij ge„ „last 131 74. Den 4=e Maart A=o 1786. — gelast zijnde omtrend de verdeeling der Douceur Pel„ den dewelke door de Heere Majores Conform de reso„ „lutie der vergaadering van 17=en in dato 7=e Novemb=r 1780. aan deese vergaadering gunstig zijn toegelegt, Eene memorie te formeeren, en deselve te schikken na het Reglement aangaande het middel van een Eerlijk bestaan voor de Dienaaren in deese Di„ „rectie, welke Reglement door Haar Hoog Edelheede bij missive aan het voorig ministerie in dato 19=' aug„s 1746. goedgekeurd is, heeft d' Eer hier onder en nevens te melden. I Dat op de in A„o 1779. in Europa met 50. p„r C„t idvand verkogte Lijwae„ „ten tot ƒ 34665. 10. —. voor 5. p„r C„to Douceur is bereekent en toege„ „staan _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ƒ 1733. 5. —. II / Dat die goederen /:onder meer :/ in het Jaar 1710: door den toenmaalige politicquen Raad g'accepteerd zijn, en dat denselven te dier tijd bestand in 1. Direkteur Den welEdelen Gestrengen Heer Raad Extra ordinair van Nederlands Jndia Willem Jacob van de Traaff thans Gouverneur & Directeur van Ceylon en dies onderhoorigheeden, 1. Secunde den presenten Heer Directeur in den hoofde deses gemeld, 1. Fiskael den overleeden g'eligeerd Hoofd admi„ „nistrateur I„o van der Heijden. 1. Eerste Factoor te Brootchia den overleedenen onderkoopman I=bs I„n Bocquet, 1. Kassier den 't zedert als Brootchias Eerste Factoor overleedenen onderkoopman W=m L„k sontag. 1. Sekretaris: Ten Presenten pakhuijs m„r E: N: Wiardi onderkoopman, 1. Pakhuijsm„r het Presente opperhoofd te Patna in Bengaalen C. van Citters. 1 Zoldij =Maart A:o 1786. —. Den 4 1. Zoldij boekhouder den van hier na cormandel verplaesten onderkoopman W=m H. van Bijland 1. Onderkoopman buijten Emploij den 't zedert als g'eligeert Eerste factoor van Brootchia overleeden C. Heijdeman. III Dat het voormeld Reglement Zegt Een onder koopman buijten Emploij als die krijgt - - - - - - - - - - - - - - - – Dan zal hebben Een Pakhuijsm=r - - - - - - - - - Een soldij Boekhouder thans zijnde onder koopman & Eid des Raeds Htelle. Een Eerste Factoor te BrootChia - - - - - Een kassier - - - - - - - - - - Een Fiscaal - - - - - - - - - - - Een Directeur - - - - - - - -- Een secretaris - - - - - - - - - - - Een Secunde - - - - - - - - - - -- 19 7/8 dus voor 65 /159 ƒ Den Direkteur - - - - - 708. 11. 8. 25 ƒ159 „ 272. 10. 8. /53. „ 163. 1. 8 „ Eerste Fretoor te Brootchia - - - - 7/159 „ 109. —. -. Kassier _ _ _ _ _ _ - - - - - 2/53. „ 98. 2. -. Secretaris _ _ _ - - - - - - /53. „ 98. 2. -. „ Pakhuijsm„r _ _ - - - - - - - 2/53. „ 98. 2. -. „ „ Zoldij Boekhouder - - - - - - - /53. „ 98. 2. – „ onderkoopman buijten Emploij - - - /159. „ 87. 4. 8 Teld - - - - . 1. -. ƒ1733. 5. —. als vooren „ Fiscaal - - - - - - - - - - _ „ Sekunde - - - - - - - - - - Dat op de in anno 1780: in Nederland met 50. 7 p„r Centos advans verkogte Lijwaeten tot ƒ84779. 9. -. voor 5. p.r C„t Douceur is berekent & toegestaan - - - - - - ƒ 4238. 19. -. 1 1/8 133 75. 1. — 1 7/8 1 1/8 1 1/8 1¼. 1 7/8 3 1/8 8 1/8 Teld. „
English
76. The 4th of March, Anno 1786. — V That those goods, among others, were accepted in the year 1785 by the then Council of Policy, and that the same at that time consisted of what is mentioned below under article II, except that in place of the deceased First Factor of BrootChia, Bocquet, now the Under-Merchant Sontag has been appointed, and in his place as cashier the Under-Merchant Heijdeman, who was out of employment, has been appointed; that the portions are reduced by 5/151, and that thus the following participate herein: The Director - - - - - - - - - - 50/151 ƒ 1824. 14. 8. The Secunde - - - - - - - - - - 25/151 701. 16. 8. The Fiscal - - - - - - - - - - 15/151 421. 1. 8. The Warehouse Master, mentioned under the article - - - 9/151 252. 13. -. The Secretary - - - - - - - - - 9/151 252. 13. — The Pay Bookkeeper - - - - - - 9/151 252. 13. -. The Cashier Heijdeman - - - - - - 9/151 252. 13. —. The Factor of BrootChia, Sontag - - - 10/151 280. 14. 8. Total - - - 4238. 19. as above In the hope of hereby having answered your Honorable Worships' honored intention, I remain with high esteem, underneath was written: Honorable Worshipful Sir & Gentlemen, lower: Your Honorable Worships' very obedient servant, was signed: M.s Monte, in the margin: Suratta, the 25th of February 1786. To the Honorable Worshipful Sir Abraham Josias Sluijsken, Director & Commander-in-Chief of this Directorship, Together with the Council! Honorable 77. The 4th of March, Anno 1786. — The undersigned Head Administrator, having been instructed by resolution of this assembly dated the 9th of February last past to draw up a specific account of the extraordinary repairs that have been done to the Honorable Company's properties here, has the honor to report here below and overleaf: That the Honorable Company's Modij Callabhaij Manikje, in conformity with the record in the resolution of the 11th of July 1785, has completely fulfilled the contract made with him beforehand on the date of the 24th of March, consisting of: a. The repairing and putting in good condition of the Hospital and the residential houses situated above it for - - - - - - - - - - rop.s 1810. -. b. The bricklaying with lime and stone of the old or assembly hall, the old secretariat or parlor, the warehouse, the dispensary, all the slave quarters, and wooden sheds attached and belonging to the house of the Director which were of bamboo, the outer walls being 1 to 1½ feet, etc., inner walls of one brick thickness, making a wall of 450 in length and at a height generally of 12 feet, as well as a guardhouse and 2 rooms for the modij and moonshee likewise of stone and lime, and then furthermore the required renewal and repairing Honorable Worshipful Sir and Gentlemen. Carried forward ƒ 1810. —. 78. The 4th of March, Anno 1786. — Carried forward rop.s 1810. —. repairing of all the windows and doors for - - - - - - - - 4850. —. c. The placing of a palisade or bulwark on the south-east side of the Honorable Company's yard for - - - - - - - - - - - - - - - - - 2752. —. 9412. —. —. II That by the aforesaid Modij, in conformity with the record in the resolution of the 30th of January 1786, completely and in accordance with the contract made with him on the date of the 24th of March of the year just passed concerning the bricklaying of a ring wall on the southwest side of the Honorable Company's yard stretching from the Hospital to behind the Director's stable on the river side to the length of 320 feet, item the inner walls of the bakery and the blacksmith's shop, has been fulfilled - - 5425. —. — III That in conformity with the decision taken on the 11th of July 1785 in the Council of Policy, for what is to be reported, there has been validated to the since deceased Mate and Equipment Overseer Jan Lottsz, both in cash and in goods from stock: a. for the new making and erecting of a belfry rop/s 321. 45. b. for the new making and erecting of a flagstaff and its accessories - - - - - - - - 2470. 5. c. for the Great Pier - - - - rop.s 1694. 11. - d. for the Small Pier - - - - 1044. 19. - for two water gates at the Honorable Company's yard - - - 310. 38. 3050. 20. 5842. 22. —. In conformity with the decision taken on the 30th of January of this year in the Council of Policy, there has been paid to the executor of the said deceased Carried forward - rop.s 20679. 22. —. Equipment 79. The 4th of March, Anno 1786. — Carried forward 20679. 22. —. Equipment Overseer for the plastering and whitewashing of the stone revetment along the river side in front of the Honorable Company's yard - - - - - - - - 2687. 37. —. V The painting red in the manner of bricks, lined with white and coated with rogien, of the fronts and outer walls of the 4 houses of the Council members according to the resolution of the 5th of August 1785, contracted out to the modij and paid to him in conformity with today's decision - - - - - - - - - - - - - - - - ro/s 294. 24. Furthermore has been paid to the same, in conformity with today's resolution, for painting green the frames, doors, and benches of the said 4 houses, to the same as mentioned - - - - - - - 60. —. 354. 24. -. VI And finally, in conformity with the decision taken today in the Council of Policy, there has been granted for payment to the provisional Equipment Overseer Masser for the following: a. for highly necessary repairs done to the equipment and materials warehouse - ro/s 520. —. b. for the unavoidable repairs to the residence of the boatswain of the yard - - - 280. —. 800. -. - Total rupees - - 24521. 35. —. Herewith I hope to have fulfilled your Honorable Worships' intention and I have the honor to be, underneath was written: Honorable Worshipful Sir & Gentlemen! lower: Your Honorable Worships' very obedient servant, was signed: M.s Monte, in the margin: Suratta, the 3rd of March 1786. —. To the same.
Dutch transcription
76. Den 4=' Maart A„o 1786. —. V Dat die goederen /:onder meer:/ in het na Jacer: 179 door den toenmaligen policquen raad g'accepteerd zyn & dat denselven te dier tijd bestond in als onder art: 11/ vermeld excepto dat in steede van den overleden Eerst Factoor van BrootChia Bocquet thans den onderkoopman Sontag, en in dies stede als kassier den buijten Emploij zijnden onderkoop„ „man Heijdeman aangesteld is dat de Porties met §/159 vermindert sijn, en dat dus hier in par„ „ticipeerd. Den Directeur _ _ _ _ _ _ _ _ - - /158 ƒ 1824. 14. 8. 25 701. 16. 8. „ Secunde - - . . . . _ _ _ - - - - - /151„ 15 421. 1. 8. .—/154„ „ Fiscael - - - onder articul Pakhuijsm=r - . . C. r. t. vermeld. . - ƒ 151. „ 252. 13. -. „ „ Secretaris _ _ _ _ _ _ _ - - - - 2151. „ 252. 13. — „ Soldij Boekhouder - - - - - - - 5/151. 252. 13. -. „ Kassier Heijdeman - - - - - - - - - ƒ151 „ 252. 13. —. „ Broot Chias: Factoor Sontag - - - 151. „ 280. 14. 8. Teld - - - . . 4238. 19. als vooren Jn hoop hier meede aan uwel Edele Agtb: Geerde inten„ „tie b'antwoord te hebben, Een ik met Hoog agting. — /:onderstond:/ welEdele Agtb: Heer & Heeren: /:Lager:/ UwelEd=e Agtb„s zeer gehoorsaamen Dienaar /:was getekend/ M„s Monte /:in margine:/ Suratta den 25„e feb=r 1786. Aan den WelEdelen Agtbaaren Heer Abraham Josias Sluijsken. Dirakteur & Hoofd Tebieder deser Direct „tie. Benevens Den Raad! WelEdelen 1757. Den 4=' Maart A„o 1786. —. Den ondergeteekenden Hoofd-Administrateur bij besluijt deser vergaadering in dato 9=e feb„r J„t Leeden gelast zijnde Een Specifique Reekening te formeeren van de buijten gewoone Reparatien die aan 's E: Komp:s Eijgen„ „dommen alhier gedaan zijn, heeft d' Eer hier onder en omme te melden, Dat den 'sE: Comp„s Moedij Callabhaij Manikje Con„ „form het aangeteekende ter resolutie van den 11. ' Julij 1785. Compleet voldaan heeft aan het met hem contract in dato 24=' Maart bevoorens gemaakte bestaande in a/. Het repareeren en in goede staat brengen van het Hos„ „pitael en de daar boven zijnde woon„ „huijsen voor - - - - - - - - - - rop„s 1810. -. 6:/ Het met kalk en steen metselen van de oude of vergaaderzaal de oude secreta„ rij off Spreekkaamer, het Pakhuijs, De Dispens, alle de slaave vertrek„ „ken &. houte hokken aan & tot het huijs van den H„r Directeur die van Bamboesen zijn geweest, zijnde de buijten muuren van 1. â 1½. voeten. &cte binnen muuren van een steen dikte, maakende een muur van 450. lengte en ter hoogte Gemeenlik van 12 voeten, mitsgaders een wagthuijs & 2. kamers voor den moedij & moensij inselver voe„ gen van steen & kalk en dan nog de vereijscte vernieuwing & reparee„ Wel Edelen Agtbaaren Heer de Heeren. Transporteere ƒ 1810. —. „ring 135 „ 78. Den 4:' Maart A„o 1786. — P=r transp:r Cop„s 1800. — repareering van alle de vengsters & deu¬ 4850. —. - – – – – - - - – – –„ ren voor - - - - - C. /. Het setten van een paal off Bolwerk aan de Z:t O:t zijde van 's E: Comp=s werff voor - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 2752. 70 .s 9412. —. —. 1 Dat door voorm: Moedij konform het aangeteekende ter Resolutie van den 30=e Jann: 1786. volkoomen & overEenkomstig het met hem in dato 24=' maart des Jongst gepasseerden Jaars gemaakte con„ „tract wegens het metselen van een ring muur aan de Zuijdwest zijde van 's E: Comp:s werff strekkende van het Hospitael tot agter 's Di„ recteurs stal aan de rivier kant ter Lengte van 320. voeten, item de binnen muuren van de Backerij & de Smitswinkel voldaan is - - „ 5425. —. — III Dat Conform het op den 11e. Julij 1785 in Politi¬ „que raade genoomene besluijt voor het te meldene aan den 't zeedert overleedenen on„ „derstuurman & Equipagie opsiender Jan Lottsz zoo in contant als aan goederen uijt voor„ „raad gevalideert is, A. /: voor het nieuw maaken en op regten van een klokhuijs por/a 321: 45. 6. /. voor het nieuw maeken en opregten van een vlaggemast & desselfs toebehooren - - - - - - - - „ 2470/5. C: C: voor het Groote Hoofd - - - - rop:s 1694. 11. - d. , voor het kleijne Hoofd - - - - „ 1044. 19. - voortwe water poten an E: Comp: werf - - - „ 310. 38. „ 3050. 20. 5842 22. —. Conform het op den 30=e Januarij deses Jaars in Politique raede genoomene besluijt is voor het pleijsteren & witten der Steene beschoeijing langs de rivier kant voor 's E: komp: werff aan den Executeur van gemelde overleedene P=r Transport - rxa 20679220. - Equipagie 79 Den 4:' Maart A:o 1786. — P=r Transportv 20679:22: —. 31 V7 Het rood verwen in manier van steenen met wit opsetten & met rogien bestrijken der fron„ ten en buijten muuren van de 4. huijsen der raads Leeden volgens resolutie van den 5„e Augs„ 1785. Aan den moedie aanbesteed & conform be„ sluijt van heeden aan den zelven be„ „taalt - - - - - - - - - - - - - - - - r:o/a 294. 24. Nog is aan als even Conform reso„ lutie van heeden voor het groen schilderen der cosijns deuren & banken van gedagte 4. huijsen aen als gem:t betaeld - - - - - - - „ 60. —. 3 Equipagie opsiender betaald _ _ _ _ - - - - - - - - „2687: 37:—. VI En Eyndelijk is conform het op heden in raede van Politie genomene besluijt nog aan den P„le Equipagie opziender Masser voor het volgende ter betaaling G'accordeert; a. /. voor Hoog nodige gedaane reparatien aan het Equipagie & materiael Pakhuijs. ro/a 520. —. 6. /. voor de onvermijdelijke reparatien aan de wooning van den Boots„ „man der werff _ — _ — _ - - - „ 280. —„ 800. –. – Somma ropias - - 24521. 35. —. Hier meede verhoop ik aan uwel Edele Agtbaare Jntentie voldaan te hebben en heb D'Eer te sijn. — /:onderstond:/ WelEdelen Agtbaaren Heer & Heeren! /:lager:/ uwel Ed„s Agtbaares zeer gehoorsaame Dienaar /:was getekend:/ M. s Monte /:in margine:/ Suratta den 3„' maart 1786. —. Aan als. 354„ 24. -.
English
89. The 4th of March, Anno 1786. To the Honorable, Venerable Mister Abraham Josias Sluijsken Director and Commander-in-Chief of this Directorate, Together with the Council. Honorable, Venerable Mister and Sirs. In answer to the commission assigned to me, the undersigned, by resolution of this board on the 9th of this month, to investigate how matters stand regarding the 140 rupees which were withheld from the owners of the lighters, from which Japanese bar copper was stolen in anno 1784, on account of earned freight moneys, and for which the officers of the Honorable Company's ship Trompenburg maintain that they were debited instead of favored, I have the honor to inform Your Honors: That, as appears from the finding on the delivered cargo of the aforementioned vessel inserted in the Resolution of the 31st of December 1784, the short-delivery in Japanese bar copper was: 906 lbs. That there was credited in favor of the officers, in accordance with the cited resolution: A. The 1/6 per cent permitted for ship's shortage, amounting to: 250 lbs. B. The recovered 569 pieces: 326 lbs. C. The amount calculated at the selling price for the 140 rupees: 237 1/4 lbs. Total: 813 1/4 lbs. And that the officers, for the quantity thus still deficient, were debited on their salary account for the sum of 82 guilders, 1 stiver, 4 penningen, among other things, with: 92 3/4 lbs. Total as above: 906 lbs. The 4th of March, Anno 1786. Upon a memorandum concerning 3 accounts, decided as in the margin. Herewith I hope to have fulfilled the commission assigned to me to the satisfaction of Your Honors, and to have clearly proven the false pretenses of the officers of Trompenburg; thus I respectfully call myself, Beneath stood: Honorable, Venerable Mister and Sirs! Lower stood: Your Honors' very obedient servant, was signed: Mister Monte. In the margin: Surat, the 20th of February 1786. Thereafter was submitted a report from the Trade Bookkeeper Mattijs Monte on three invoices of charges, the first dated Batavia the last day of February, the second Batavia the 23rd of August, and the third Cochin the 14th of December, all of the preceding year 1785. Which having been deliberated upon, it was approved and agreed to insert the said document herein, and to decide thereupon as stated in its margin. To the Honorable, Venerable Mister! Abraham Josias Sluijsken, Director and Commander-in-Chief of this Directorate, Together with the Council. Honorable, Venerable Mister and Sirs: 82. The 4th of March, Anno 1786. The opposite 330 rupees is agreed to be cleared by the Trade Bookkeeper on the general account. Since the widow of the deceased Junior Merchant and Broach Factor Heydeman is currently outside the Company's jurisdiction, and there appears to be no possibility of obtaining this sum from her, it is approved to debit the account which the aforesaid Heydeman has in the trade books for this amount. The undersigned Trade Bookkeeper has found among the trade papers delivered to him at the session of the 8th of this month three invoices of charges, whereby the items to be mentioned have been charged to this Directorate; namely: Invoice dated Batavia in the Castle, the last day of February, anno 1785. For what was paid from the Honorable Company's treasury at Batavia, in accordance with Their High Excellencies' resolution dated the 9th of July 1784, on the 6th of August following, to the Merchant H. L. van der Crap and former Junior Merchant Abraham Walkert as attorneys of the Honorable, Venerable Mister Director named in the heading of this document, on account of what was advanced here in Surat by the said Mister Commander to Stadje Mamed, Noer Hedje, Aloe Casum, and Hadje Hamed, amounting to: 171 Rixdollars 42 stivers, making 103 39/80 milled Ducatoons at 3 guilders, 6 stivers each: 340 guilders, 6 stivers, 4 penningen. Less 3 1/3 per cent discount or the difference of the Ducatoons: 10 guilders, 6 stivers, 4 penningen. Leaves: 330 guilders. For the amount of the seal fee and dispatch money for the certificate of Cristiaen Heydeman as Factor at Broach: 56 Rixdollars, Making 33 9/80 milled Ducatoons at 3 guilders, 6 stivers each is: 110 guilders, 17 stivers, 8 penningen. Less 3 1/3 per cent discount as above: 3 guilders, 7 stivers. Leaves: 107 guilders, 10 stivers, 8 penningen. Carried forward: 437 guilders, 10 stivers, 8 penningen.
Dutch transcription
89. Den 4=' Maart A„o 1786. —. Aan den welEdelen Agtbaaren Heer Abraham Josias Sluijsken Direkteur & Hoofd Gebieder deser Directe Benevens Den Raad. Wel Edelen Agtbaaren Heer. En Heeren. Jn antword op de mij ondergeteekende bij besluijt deeser tafel in dato 9=e deeser opgedraagene Last tot onder„ soek hoedaanig het geleegen is met de rop„s 140. die van de Eijgenaars der Storrijs waar uijt in a. o 1784. Japans staaff koper gestoolen is, wegens verdiende vragt gelden zijn ingehouden, en waar voor de over„ „heeden van s' E. komp„s schip Trompenburg sustinee„ „ven belast, in steede van gefavoriseerd te zijn, heb ik d' Eer Uwel Edele Agtbaare te Berigten. Dat blijkens bevinding op de uijtgeleeverde Lading van opge„ 4 „melden Bodem geinsereert ter Resolutie van den 31=' december 1784. Aan Japans staaf koper te min ver„ Dat daar voor in faveur der overheeden conform ge„ „citeert besluijt gebragt is, als: A. / De voor scheepsminwigt gepermit:1/6 p:r C:t met -. lb 250. –. 6. /. De gerecouvreerde 569. saaven - - - - „ 326. –. C. /. De voor de ro/a 140: tegens verkoopprijs bereekende - - - - - - - - „ 237¼ 8„ 813¼— „andwoord is. . . - - - - - - - - - - - - - - - lb 906. –. III / En dat de overheeden voor de Dus nog te kort koomende quantiteijt op haar zoldij Re„ kening voor ƒ 82. 1. 4. /:onder meer:/ belast zijn met - - - – – – – – – — – – — – „ 92 ¾ 906. —. Feld als boven - - - - - -„ Heer „ ged ƒ Den 4=' Maart A„o 1786. — op Een memorie over 3: „ning als in margine gedisponeerd, Hier mede verhoop ik aan de mij opgedraagen Last ten genoegen van Uwel Edele Agtb: voldaen & het qualijk voorgeeven der overheeden van Trompenburg duijdelijk beweesen te hebben„ dus mij met Eerbied noeme. — /:onderstont welEdelen Agtbaaren Heer & Heeren ! /:Lager uwel Ed„e Agtbaares Leet gehoorsaamen Dienaer /:was getekend:/ M„r Monte /:in margine:/ Suratta den 20:e' februarij 1786. Hier na wierd overgelegd Een Berigt van den factuurs van Hanreek Negotie Boekhouder Mattijs Monte op drie stux Factuuren van Aanreekeningen, de eerste gedagteekend Batavia ultimo Februarij, de tweede Batavia den 23„' Augustus en de derde Cochim den 14=e December alle des voorledenen Jaars 1785. , waar op gedelibereerd zijnde, is goedgevonden & verstaan het selve schriftuur in deesen te insereeren, en daar op te disponeeren als in margine van het selve vermeld staat. Aan den welEdelen Agtbaaren Heer! Abraham Josias Sluijsken. Directeur & Hoofd Tebieder deser Directie Benevens Den Raad WelEdelen Agtbaaren Heer En Heeren: Den 139 8s. 82. Den 4=' Maart A„o 1786. —. de tegenstaande rop: 330. word verstaan door den Negotie Boekhouder op het generael te Lae„ ten vereffenen Vermits de weduwe van den over¬ „leedenen onder koopman & Broot„ „chias Factoor Heydeman zig thans bevind buijten de juris„ „dictie van de Comp: en er geen mogelijkheijd scheynt om dese Som van Haar te bemagtigen word goedgevonden de rek: welke voorsz: Heijde¬ „man bij de Negotie boe„ „ken heeft daar voor te be„ „lasten Den ondergeteekenden Negotie Boekhouder heeft onder de aan hem ter sessie van den 8=' deeser ter hand gestelde Negotie Papieren bevonden Drie stux Factuuren van Aanrekeningen, waarbij het te meldene deese Directie ten Lasten ge„ bragt is; namentlijk: aug Factuur gedagteekend Batavia in 't Casteel ult=o Bij „tie „ne feb„r a„o 1785. van 5 boeken van ge Voor het te Batavia conform Hunne Hoog Edel¬ „bragt Hoofdrek „heedens besluijt sub dato 9=e Julij 1784. op den is sulx „ser ver 6:' aug„s daaraen, aan den Koopman H: L. Jann: 1767 welmeede van der crap & oud onderkoopman Abraham na dies „naamen walkert als gemagtigdens van de in den hebbeng is deselve Hoofde deses genoemden WelEdelen Agtbaaren den 30„' Directie Heer Directeur uijt 's E: Comp„s kassa be„ weder te ken van „taalde wegens het /: alhier:/ te suratta door nu word welmelden Heer Gebieder aan Stadje Mamed, ƒ 30'000: —:—: besluijt Noer Hedje Aloe Casum & Hadje Hamed ver¬ Batavia betaeld strekte tot Rijxd„s 171. 42. uijtmaekende 10 39/80: stux Generael gecartelde Ducatons à ƒ 3. 6. — ijder ƒ 340. 6. 4 voor 3 1/3. pr C t Rabat of het verschie der Duco„ „tons – - - - - - - - - - - - „ 10. 6. 4 ƒ 330. –. – Voor het bedraagen van het zegue op en Expeditie geld voor het bewijs van Cristiaen Heijdeman als Factum te BrootChia Rijxd:s - - - - - - 56. —. — uijtmaekende 3 9/80. gecartelde Docaton â ƒ 3. 6. ijder is - - - - - - - ƒ 110. 17. 8. aff 3 1/3. p„r C„t rabat als vooren - - - -„ 3. 7. – „ 107. 10. 8. Transporteere ƒ 437. 18. 8. L En De tegen 500. &33 Eerste 8. assis Cassa