VOC English

Dutch East India Company records, translated and anchored to the scan.

Inventory 3131

Bengal · 966 pages · 280 segments · open at the Nationaal Archief ↗

NL-HaNA_1.04.02_3131_0001 view scan ↗

English

8 - 3 D D Second Part 401 to 874 Copies of resolutions taken in the Council of Policy From 19 October 1764 to 7 November 1765 Register of letters and papers arrived from Bengal 1766 1 Bengal Year 176 2½ 2 Bengal bb: 1768 Copies Resolutions from the 19th of October to the last of December 1764. for Europe 401 Summary of the Resolutions taken in the Council of Policy at Hugli, from the 19th of October to the last of December Year 1764. The junior merchant Doeve sworn in as a member of the Council of Justice . . . page 1. and the oath of citizenship taken by the Patna Secunde Haraij. . . . ditto Defects found on the ships, reported by written statements. . . . ditto Registration of the same. . . . . . page 2. Deliberation on the Batavian letters of 5 June, 7 and 17 August of the current year, alongside their enclosures and the extracts from the Homeland. . . . . . page 7. Incorporation into the deliberation on Batavian papers - - - - - ditto Orders regarding the consignment of the cargo of the return ships, delivered in extract to the Honorable Head Administrator and the Equipment Master. . . . . . . . page 8. 's Gravezande designated for Ceylon, ditto but the selection of a second vessel deferred for the present. . . . page 9. The Equipment Master and Fiscal instructed to observe on occasion whether the ships arriving here have also lingered too long elsewhere - - - - - ditto and the Honorable Head Administrator instructed with the order to allow the ships repatriating for the smaller Chambers to take in 8 to 8 tons page 10. To remember on occasion the dearness of 3 pieces of beams purchased from the English in the past year. - . . . . . . . . page 11 To inform Their High Mightinesses that the cannons provided in the past year were unsuitable for the Equipment Master - - - - - - - - page 12. and to recommend that officer, in default thereof, to demand the same from Batavia. page 12. To report what is necessary to Their High Mightinesses regarding the wrinkled nutmegs. . . . . . . . . . page 13 To have delivered in extract the order regarding the weighing of the silver where it is necessary. - - page 13 and to obey the order regarding the false correction entries made on the account of saltpeter - - - - ditto likewise concerning several others that must continue to run in the books - - - - - - - - - page 14 The excess premium paid by the participants. 05 9. The found compensation for excess premium to be remitted to the Visitor General for spices written off locally, to be executed. . . . . . . . page 20 which is to their benefit page 14. and to sell the Surat cotton henceforth at 18 lb Sanra per bale according to authorization - - - - - - page 21. To enjoin the Fiscal to shed light on how far he has succeeded in collecting funds from Ribaut's estate etcetera - - - - - - . page 15. To have the invoice keeper state how large the sum is that Schultz must pay for the loss on Horzonna rupees - - - - - - page 22. Authorization granted for the write-off of two desperate entries. ditto Likewise for two others regarding garden seed and Cape wine - - - - page 16: Decree to accept no firtij according to the order, nor to send it along to Batavia. . . . page 24 and also to take care that no piece goods are sent beyond the Indian requisition - - - - - - page 24 and to request further authorization concerning a third, regarding the missing opium chest ditto To have a certain fine paid from the estate of Chijl - - - - - - - page 17. but the order regarding the price of packaging being impracticable - - - - - - - - - To enforce the order regarding the booking and collection of assessed taxes. ditto some change has been made provisionally in that regard page 25 while that regarding the wrapping cloth will be complied with - - - - - - page 26. The attorneys of Mr. Bisdom must report regarding the outstanding funds of their principal -: page 19. likewise the order not to send silk fabrics that are not strictly according to the requisition. - - - - page 26 The imposed fine for the poor garbling of nutmegs to be paid into the cash box by the Storekeeper Dewijs and associates. . . page 19 The provision of unnecessary tents etcetera to Ceylon recommended to the Honorable Head Administrator and Commander - - - - - - - - - - - page 27. under a serious recommendation for the future to the Storekeepers - - page 20. the. the.

Dutch transcription

8 - 3 D D Tweede Heel 401 a 874 Copia resolutien genomen in raade van Politie Zedert den 19 October 1764 tot 7 Novemb„r 1765 Register der brieven en Papieren van Bengalen overgekomen 1766 1 Beng. Ao. 176 2½ 2 Beng=t. bb: 1768 Copia Resolutien zeedert den 19„e october tot Ult=o December 1764. voor Europa 401 korten inhoud der Resolutien genoo„ „men in Raade van Politie te Houglij, zeedert den 19„e October tot ultimo December Ao. 1764. De onderkoopman Doeve b'eedigt als lid in de Raad van Iustitie . . . pag: 1. en door den Pattenas Secunde Har„ aij den Eed van Burgie afgelegt. „ _=o bevondene gebreeken aan de scheepen, bij schriftelijke rapporten opgegeeven. . „ _=o inschrijving van dezelve. . . . . . „ 2. Besoigne over de Bataviasche brieven van den 5„e. Junij, 7:oe en 17„e Aug„s h: a: neevens der„ „zelver bijlagen ende Patria¬ „sche Extracten. . . . . . „ Inlijving tot de besoigne over Bata„ De ordres noopens het consigneeren der Lading van de Retour scheepen, aan de E. Hoofd Administrateur en Equipagemeester in Extract af. „'s Gravezande naar Ceilon aangelegt „ _=o dog de verkiezing van een tweede Bo„ „dem voor eerst gesurcheert. . . . „ den Equipagiemeester en fiscaal gedemandeert bij occasie te letten of de herwaards koomende schee„ „pen zig ook elders te lang „viasche Papieren - - - - - „ _o hetzelve van Batavia te eischen. „ 12. „gegeeven. . . . . . . . „ 8. en den E. Hoofd Administrateur aan „bevoolen de ordre om de voor klei¬ ne Kameren repatrieerende Schee¬ „pen 8 ag Tonnen te mogen ingeeven pag. 10. de duurte van 3 p„s balken in A„o p=o van de Engelschen gekogt bij gelee„ „gentheid te onthouden. - . . . . . . . . „ 11 Haar Hoog Edelens te berichten, dat de in A„o p=o verstrekte kanons aan den Equipagemeester onbe„ „quaam geweest - - - - - - - - „ 7. en dien bediende te recommandee„ „ren, om bij gebrek van dien omtrend de gerimpelde Nooten het noodige aan Haar Hoog Edel=s te verloonen. . . . . . . . . . „ de ordre nopens het weegen van het zilver, daar het noodig is in Extract te laaten afgeeven. - - „ 13 en die weegens de valsche redres posten, op reek: van Salpeeter gemaakt, te obedieëren - - - - „ zo ook omtrend eenige andere die bij de boeken moeten blijven voortloopen - - - - - - - - - „ 14 hebben opgehouden - - - - - „ _o De Participanten te veel betaalde en. praemie. 05 9. de bevodlene vergoeding van te veel pramie aan den visitateur afgeschreevene specerijen in loco generaal te ontheffen voor 533 te executeeren. . . . . . . . pag: 20 't geen hun ten goede komt poag: 14. en het soerats Cattoen volgens quali„ De fiscaal te injungeeren om licht ficatie voortaan met 18 lb Sanra te geeven hoe verre hij met per Baal te verkoopen - - - - - - „ 21. het invorderen van penn. De factuurhouder te laaten opgeeven uit Ribauts boedel etc=a ge„ hoe groot de Lom is, die Schultz „slaagt is - - - - - - . „ 15. voor het verlies op Horzonna tot twee disperate posten qualifica„ Ropijen betaalen moet - - - - - - „ 22. „tie ter afschrijving verleend. _o arrest om volgens de ordre geen Item van twee andere weegens Thuin„ firtij te accepteeren of met „zaad en Caapsche wijn - - - - „ 16: naar Batavia te zenden. . . . „ en om een derde, raakende de en ook zorg te dragen, dat 'er geen vermiste Amfioen Kist, stuk goed boven den Indiasche nadere qualificatie te verzoeken „ d=o eisch verzonden werd - - - - - - „2 uit de boedel van Chijl zeekere boe„ „de te laten voldoen - - - - - - - „ 17. dog de ordre, nopens de prijs van de Embalage inpracticabel de ordre omtrend het boeken en zijnde - - - - - - - - - invorderen van aangereek¬ belastingen de doen nakomen. „ d=o is daaromtrend provisioneel eenige verandering ingemaakt „ 25 De gemachtigdens van den Heer Bis„ terwijl men die nopens het war„ „dom moeten bericht geeven „doek zal nakoomen - - - - - - „ 26. weegens de van hun Heer prin „cipaal uitstaande penn: -: „ 19. zo ook die om geen zijde stoffen te zenden, welke niet letterlyk. De opgelegde boete voor het slegt volgens den Eisch zijn. - - - - „ garbuleeren van Nooten, door het bezorgen van onnodige Ten„ den Pakhuismeester Dewijs „ten. etc=a naar Ceilon, den c: s: in Kas te doen tellen. . . „ d=o E: Hoofd-Administrateur onder eene serieuse recomman¬ en Commandant gerecomman¬ „datie voor het vervolg aan de Pakhuismeesters - - „ 20. „deert - - - - - - - - - - - „ 27. „ de. de. /.

NL-HaNA_1.04.02_3131_0017 view scan ↗

English

402 To instruct the Trade Bookkeeper, alongside the officials at the inner offices, concerning the closing and examining of the books. . . . page 27. The excess exchange loss calculated in the year 1757 now to be written off here. - - - - - - - - - - - - - page 28. The prohibition against the disbursement of monies from Ribaut's estate to be maintained, and the necessary orders to be issued for that purpose - - - - - - - - - - page 29. The order concerning the acceptance of money on assignment to be observed. - - - . . - . - . page 30. And the draft bills of exchange, authenticated by the first clerk, to be kept at the secretariat - - - - - - - - - - page 31 verso. Accuracy in the pay records, the provisioning and charging of uniforms to disabled military personnel, ordered to the Commander and the Pay Bookkeeper - - - - - - page ditto. Verus Cuuren to be charged with 14¾ percent - - - - - - page 31. To permit the Master of the Equipage to submit in writing his objection against the ordained oath for barge freights - - - - - - - - page 32. And regarding the tax on coolie wages, to demand a report here from the Honorable Head Administrator and from the officials of the inner offices - - - - page 32. To continue sending the old pieces of Gerras for the medicinal dispensary. - . . page 33. The accounting for shipped gunny sacks and ditto bags left to the Head Administrator and the Warehouse Masters page 34. Orphan masters must follow their instructions - - . . . page 35. The removal of the superfluous cannon to be carried out by those whom it concerns - - - - - - - - - page 36. Various orders concerning the Court of Justice and the Fiscal to be delivered to both in extracts. . . . . . . page 36. And under the conditional prohibition of arrest on persons or goods of foreigners for foreigners - . page 37. To return the deed for Vernu for reasons stated - - - - - - - - - page 38. The Master of the Equipage urged regarding the procurement of Moorish sailors. page 39. The order concerning the transfer regarding the Roman church in Pernagon. To give communication to the Court of Justice of the resident's right that Chodja Minas possesses to purchase houses page 39. The renewed order to send over money bags that contain shortages, to be observed by the Honorable Head Administrator. . . . page 40. And the Master of the Equipage to provide reports regarding the daily work on the ships, departed sloops or vessels, the sloops, and to sell only the hulls. . . . . . . . . . page 41. The order regarding the fixed selling price of iron to be communicated to the Honorable Head Administrator and the officials of Patna as well. The homeland goods to be calculated only in heavy money on the outgoing invoices. page 42. And regarding the precaution used concerning damaged pieces, to give notice to the Honorable Head Administrator and the Warehouse Masters for their information. . . . . . . . page 42 ditto. To have the Fiscal and the Master of the Equipage watch against the further prohibited import and export of linens to Batavia, as well as to have the notices relating thereto published and posted - - page ditto. When requesting timber, to have stated for what purpose it is required. page 45. Various additions and interpretations to the regulations on write-ins and write-offs to be issued to whom it concerns - . . page 45. And in the future to be mindful of the order concerning the reconciling of shortages found in merchandise - - - - - - - - - page 46. The paper used for the small seal, its revenue to be charged page 46. And some orders relative to the equipage of ships to be treated as in the text - - - - - - page 47. To deliver the remitted balance of the estate of Bolst to its executors - . page 48. Resolution to demonstrate to Their High Noble Excellencies that the assembly is ignorant of the sending of 9 bales of Patna lits last month by private individuals - - - page 49. To publish the renewed edict against the smuggling of opium, etc. - - - - - - - page 50. Upon the sale of equipage goods to foreigners, the advances thereon to be calculated according to the order. An extract of the orders concerning free shipping to be handed over to the Fiscal for his information - - page 51.

Dutch transcription

402 de Negotie boekhouder neevens de bed=s op de binnen Comptoiren te beveelen, aangaande het sluiten en examineeren der Boeken. . . . pag: 27. het te meer bereekende wissel ver„ „lies in A„o 1757. thans alhier te laten afschrijven. - - - - - - - - - - - - - „ 28. de Interdictie teegen de afgaave van gelden uit Ribauts boedel te laaten stand grijpen, en de „nodige ordre daartoe te stel„ de ordre omtrend het accepteeren van geld op Assignatie in achtte en de minut wissels door den eer„ „sten Klerk g'authentiseerd ter secretarije te laaten bewaa¬ de accuratesse in het soldijwerk het verstrekken en belasten van monteeringen aan impotentie Militaire, den Comm=t en Soldij¬ boekhouder bevoolen - - - - - - „ d=o verus Cuuren met 14¾. procento te laaten belasten - - - - - - „ den Equipagemeester de permittee¬ „ren, zijn zwaarigheid teegen den geordonneerden Eed voor Barkvragten Schriftelijk „len - - - - - - - - - - „ 29. op te geeven - - - - - - - - „ 32: en noopens den Saxder Koeliloonen alhier van den E. Hoofd Admi¬ nistrateur en van die der bin nen Komptoiren van de bed=s bericht te vorderen - - - - „ 32 met het zenden van de oude stukken Gerras voor de Medicinale win¬ „zel te laten Continueeren. - . . „ 33. de verantwoording van afgescheepte goenies en d=o zakken, aan den Hoofd=Administrateur en Pakhuismeesters gelaaten „ 34 wees opzigteren moeten hunne In„ „structie agtervolgen - - . . . „ van het overtollige Kanon, door die het incumbeerd te laaten uitvoeren - - - - - - - - - „ 35. - - - „ 36. toe te houden. diverse ordre, raakende de Raad van Iustitie en den fiscaal, aan den een en ander in Extract te laaten afgeeven. . . . . . . „ en onder het Conditioneel interdict van arrest op perzoonen of goede¬ „ren van vreemden voor vreemden - . „ 37. de Acte voor vernu om reeden te rug te zenden - - - - - - - - - „ 38 den Equipagemeester het bezorgen van moorsche Mattroosen geadhirteerd. „ 39. neemen. - - - . . - . - . „ 30. de ordre omtrend het overzenden „ren - - - - - - - - - - „ v„o het Roomsche Kerkje te Pernagon de/ 31. bij het eisschen van Hloutwerken de laa„ de Raad van Iustitie Communicatie te doen van het Cond=s regt, dat Chodja „ten opgeeven, waar toe zebenodigt. pag: 45. Minas heeft om huizen te koopen 39. diverse Amplicatien en Interpraetatien op het Reglement van in- en af„ de gerenoveerde ordre om geldzak„ schrijvingen, daar het behoord „zen, die te min inhouden, over te laaten afgeeven - . . „ te zenden den E. Hoofd: Adminis„ „trateur te laten observeeren. . . . pag: 40. en in 't vervolg verdocht te weezen op de ordre omtrent het rescon„ en den Equipagemeester het bezor„ treeren van te min bevondene gen van rapporten noopens Koopmansz: - - - - - - - - - „ 46 het dagelijkse werk op de scheepen „ _=o Het Papier tot het Klein zeegul afgevaaren sloepen of vaartuigen verbruikt wordende, dies in„ de sloopen en alleen de hollen komsten ten lasten te doen brengen „ te verkoopen. . . . . . . . . „ 41. en eenige ordres tot de Equipage de ordre noopens den bepaalden van scheepen relatief als in textu verkoops prijs van ijzer den te laten behandelen - - - - - - „ 47. E. Hoofd-Administrateur en het overgemaakte saldo van den bediendens de Pattena meede boedel van Bolst aan dies Curatooren te laten afgeeven - . „ 48. de vaderlandsche goederen, alleen arrest om Haar Hoog Edelens te ver„ met zwaargeld bij de afgaande „toonen, dat de vergadering ig no„ factuuren te laaten bereekenen. „ 42. rant is, van het verzenden van en van de gebruikte pracautie om¬ 9 Pakken Pattenasche Lits inct=o „trent slegse stukken, den E. passato door Particulieren - - - „ 49 Hoofd: Administrateur en Pak„ het gerenoveerde Plakaat teegende huismeesters der narigs Kennisse sluikerij in Amfioen te doen pu„ „bliceeren enz: - - - - - - - „ 50 teegen den nader verboden in en uitvoer bij verkoop van Equipage goederen van Lijwaaten naar Batavia, den aan vreemden de advancen daar fiscaal en Equipagemeester te laa„ op, naar de ordre te bereekenen„ ten waaken „ - Een uittrekzel der ordres, raakende de mitsg=s de daar van spreekende Piljetten vrije vaart den fiscaal ter naricht te in„ te doen publiceeren en affigeeren - - „ d=o te deelen - - „ d=o te geeven. . . . . . . . „ do „handige . . . . . . . . . „ 51. bij. omtrent. 251 44.

NL-HaNA_1.04.02_3131_0019 view scan ↗

English

403 regarding the ordered double inventory, to have the Honorable Chief Administrator provide a report page 51. and to notify the Council of Justice of the oath that must be taken before the reports. page 52. furthermore to amplify the ordinances with certain periods. ditto The order from the Gentlemen Majores, to inspect necessary goods - page 53. Rietveld and Roof granted license. further to notify all Administrators of the storing of the pound goods to be received ditto Likewise regarding the procuring of memorandums of unwanted or damaged goods - ditto devised measures on the orders regarding the granting of premium Likewise on those concerning the timbers which are unsuitable upon receipt. page 55. the recommendation regarding the case of the deserters accepted this spring with a soldier, to take for notification ditto to ensure that the ship authorities submit gunpowder accounts. page 56. resolution for the publication and posting of an edict prohibiting correspondence with native grandees to deserters page 54. page 57. to observe the order regarding the debt of Damoedher Serkaar as much as possible. page 57. and the entry of extraordinary items without a Council resolution being forbidden, to do properly observe. page 58. regarding the sale of goods belonging to deceased servants of the Company arising, to inform the pay bookkeeper. page 59. the 23rd of October. to transfer their pay. page 61. order to send a fleet to Pattena - - the Master of the Equipage qualified to purchase 10 barrels of tar page 62. Report regarding the examination of the cash account of July anno Points of rescription to Kassembazaar to grant the Kassembazaar officials the retention of the proceeds of some silver. page 64. and to let them state how much of it they will need. page 65. to approve the borrowing of some money proof regarding costs paid to an English pilot for various services. page 84. the reasons adduced by the head, concerning what compensation has been imposed on him, not accepted. page 16. Insertion of the declaration of the weighers. page 85. to pass the Kassembazaar cash account and the money employment of August. page 68. two assistant carpenters appointed as masters page 87. Schultz his departure from Pattena determined anno the prices for the auction regulated, and resolution not to auction the Japanese copper page 88. the assistant master Nauta posted there page 69. Insertion of the cavalry map page 89. annotation of the outcome of the sale 96. The Honorable Lafont his request for relief from the imposed compensation for saltpeter again denied ditto the 5th of November The findings of the delivered cargoes of the Orangezaal and Het Huis de Boede inserted. page 97. to accept four bills of exchange. page 70. disposition on the first. page 101. to approve the borrowing and repayment of some money ditto and settlement regarding the other ditto as also the forced surrender of a portion of the peeskes. ditto the letter drafted to the Assembly of Seventeen approved. page 102. the 29th of October a repaid bond torn up. page 73. as also the provisional demand for the year 1766. ditto incorporation of a report of discovered defects in the buildings under the ultimate of May page 73. The seal account under the ultimate of August 1764 inserted page [illegible] Likewise of two requests for provisions etc. for the moored homeward-bound ships page 78. along with the notes of the cash balance and patta page [illegible] order to have the one and the other provided. page 83. Likewise a report regarding the unfitness of the flagpole page 110 the provisional Assistant de Bruin discharged from the Company's service. page 84. resolution to have a new one erected page 111 proof and.

Dutch transcription

403 omtrend den geordonn: dubbelden opneem, den E: Hoofd Adminis„ „trateur te laten dienen van bericht pag: 51. en aan de Raad van Iustitie kennis te geeven, van den Eed, die voor de Rapporten gedaan moet worden. „ 52. voorts de ordonnantien met zeezere wijders alle Administrateurs Kennis te geeven van het opslaan der te ontvangene Pond goederen „ d=o Item omtrend het bezorgen van Me„ „morien van ongewilde of bescha„ beraamde mesures op de ordres om „trent het accordeeren van Pramie Item op die aangaande de Houtwer, „ken, welke onbequaam zijn, bij den ontvangst. - - - - - - . . „ 55. de recommandatie weegens het geval van de in dit voorjaar aangenoo„ „men overloopers met een zol, ter naricht te neemen „ do zorg te draagen, dat de scheepsover„ „heeden Kruit reekeningen in„ besluit ter publicatie en affixie van een Plakkaat de Correspon„ dentien met Inlandsche grooten aan overloopers - - - - - - „ 54. verbiedende - - - - - - - - „ 57. „dienen. . . . . . . . . . . „ 56. de ordre omtrend de schuld van Damoedher serkaar, zo veel moo„ „gelijk in agt te neemen. . . pag: 57. en het boeken van Extraordinaire posten zonder Raads besluit, ver„ boden zijnde, behoorlijk te doen „pens den verkoop van goederen van overleedene 's Comp=s Die„ „naaren uitkoomende, den soldijboekhouder te verwittigen. - „ 59. den 23„e October. hunne soldijen over te maaken . „ 61. arrest om een vloot naar Pattena te zenden - - - - - den Equipagomeester gequalificeert tot het opkoopen van 10 vaten Theer - - - - - - - - - - - „ 62. Rapport weegens de examinatie der Kassa reekoning van Iulij „ a=r Poincten van rescrip„ „tie naar Kassembazaar de Kassembazaarsche bediendens het aanhouden van het provenu van eenig zilver te accordeeren. . . „ 64. en hun te laten opgeeven, hoe veel ze des zullen benoodigen. . . . . „ 65. het opneemen van eenig geld goed periede te amplieeren. „ do Het bevel van de Heeren Majores, no„ „digde goederen - - - - - - „ 53. Rietveld en Roof licentie verleend observeeren. . . . . . . „ 58. te Keuren. . . . . . . „ do de de - „ d bewijs noopens betaalde kosten aan de bygebragte reedenen van 't opper„ een Engelsche Loots voor diverse „hoofd, over 't geen hem der ver„ diensten. . . . - - - - - - pag: 84. „goeding opgelegt is, niet aangenoo„ „men. . . - - - - - - . pag: l6. Insertie van de verklaaring der weegen. - - - - - - - - - „ 85. de Kassembazaarsche Kassa reek: en het geld Emploij van Augs de pas. twee ondertimmerlieden tot opper„ „seeren - - - - - - - - - - „ 68. aangesteld – – – – – – – – – „ 87. schultz zijn vertrek van Pattena de prijsen voorde venditie geregu¬ bepaald - - - - - - - - - - „ a=o „leert, en besluit om het Iapans kooper niet op veilen - - - - „ 88. de ondermeester Nauta ginter ge¬ „plaats - - - - - - - - „ 69. Insertie van de Ruitekaart - - - - „ 89. annotatie van den uitslag der ver„ D' E. Lafont zijn verzoek om ont„ Koop - - - - - - - - - – - - – – – = 96. „heffing van de opgelegde vergoe„ „ding van salpeeter andermaal den 5e„ November ontzegt - - - - - - - - - - - „ d=o De bevindingen der uitgeleeverde ladingen van de orangezaal en vier wissels te accepteeren. . . . „ 70. 't Huis de Boede geinsereert. . . . „ 97. het Negotieeren en afbetaalen van eenig geld te approbeeren - - - „ d=o dispositie op de eerste. . . . . . „ 101. zo ook de gedwongene afgave van en schikking omtrend de andere - - - - „ _o een gedeelte van het Peeskes. - - . „ _=o de in Concept gebragte brief aan de vergadering van 17=nen geappro„ den 29:e October „beerd. - - - - - - - - - - - „ 102. een afbetaalde obligatie gescheurd. „ 73. inlijving van een Rappors van be„ zo ook den provisioneelen Eisch voor A„o 1766. - - - - - - - „ d=o „vondene gebreeken aan de gebouwen onder ult=o Mei - - - - - - „ 73. De zegul reek: onder ult=o Aug=s 1764 g'insereert . . . . „ Item van twee Requesten van pro¬ visie enz: voorde aangelegde beneevens de Notitien der geld Cesten„ „ten en Patta - - - - - - - „ 't huisvaarders - - - - - - - „ 78. arrest om het een en ander te laaten Item een Rapport weegens de on¬ verstrekken. . . . . . . . „ 83. bequaamheid van de vlagge stok „ 110 de prove. Adsistt de Bruin uit s Comps. besluit om een nieuwe te laten dienst ontslagen. . . . . . . „ 84. opzetten „ 111 bewis en.

NL-HaNA_1.04.02_3131_0021 view scan ↗

English

and to have the decayed dunnage timber brought from Malacca burned. page 111. A petition from the invoice keeper concerning the calculation of tare on saltpetre inserted, 112. and a resolution to have four and three-quarter pounds recorded for it. 113. The 7th November A report from the pay bookkeeper resumed upon an extract memorandum of granted monthly notes. 115. Decree to have the omitted charge of Spijkermans settled by the fiscal Jmmens. 117. The letters to be dispatched to Europe read and signed, do. Declaration of the skippers of the vessels concerning the cargo, do. The 13th November Resolution to sell the stock of gold rupees and ducats. 119. A memorandum of locally delivered linens to be given in copy to those of the Datelaan for their information. The Honorable Head Administrator authorized to buy up velvet and cloth for gifts according to the samples, page 120. in which Kassembazaar shall have the preference. Disposition upon the requisition of Pattena, 121. Bottendorp permitted to transfer his pay accounts, request of the wise for restitution of that which he, as guarantor for Bastiaanze, counted too much into the treasury, deliberation on its contents and the copies relating thereto, resolution to submit the petitioner's request to the High Indian Government, Points of Rescription to Kassembazaar, do. To approve the payment of various debts at Kassembazaar, do. and inserted with the accompanying petition, 122. Conditional resolution to dry the cloves received with 's Gravezande. 127. Item to have the nutmegs brought therewith sorted, pag: 84. 85. 97. 101. do. the a garbled, 123. Item the retention of some soldiers from that officer's command for the purpose stated here, 128. as also the provision of money to the suppliers of silk fabrics, page: 127. Resolution to provide the servants as soon as possible with the money still needed, but to demand a report concerning the Lipahis given to him, and on their request for silver for minting, to state the adjoining, do. Item. Decree. Concerning the erroneous debiting of Chief Lafont for saltpetre written off in excess, to have the invoice keeper provide a report, Further to approve the striking of Sikkas with the new stamp, 129. but to reproach the said Lafont as the cause of that error. As well as to approve the cash account and the money expenditure in September, 133. along with some visual gifts at the festival of Desserra, do. devised means to further assist the servants with money, do. Decree to have no more Paunij reeled than can be dispatched by the end of this month, do. Decree to pass the payment of money on account of saltpetre. To permit Chief Backeracht, should he see fit, to make further representations as necessary against the compensation imposed on His Honor, 130. To reproach the servants for writing of matters in public letters which ought to have been treated in separate ones, Points of Rescription to Cattena The payment of some money at Pattena for travel expenses of [illegible] to pass, do. as well as for concealing the prices of the linens, with orders to accept no more than those that can be here along with it, or at the latest by the end of this month, 135. Points of Rescription to Dharna along with, page 131. 40 Decree to let Lankheet administer the estate of a certain French surgeon. to debit his pay account for a certain compensation, 136: and to pass the expense account, do. The 23rd November Corporal Swidorszi to be reimbursed for his expenses on the expedition to Pattena. 137. Resolution to have some damaged linens sold at public auction. 139. Incorporation of a report from the overseers of the buildings, 140. showing some required repairs to the house of the Lord Director, 142. its estimated costs listed in the accompanying memorandum, Decree to proceed according to it, 144. To give some requested medicines and linen to the chief surgeon of Schoonzigt, do. and to increase the wages of the pilot Fredriks Hendriks. 145. Memorandum thereof, do. As also the cash account and the money expenditure of October. Pricing of various linens. Points of Rescription to Kassembazaar. page: 135. A trial having been made at Kassembazaar with the minting of a bar of the bullion silver, page: 145. it is resolved to have the whole lot processed, 146 and to send up the remainder left over here for the same purpose if necessary, to approve the sending of some silver to the mint and the provision of money to the linen contractors, The 4th December Insertion of a report from the invoice keeper Doeve. Resolution to have Schultz, for the time being, make good the loss on the Herzonna rupees, 155 and to have the spices written off in excess reimbursed, 156. under a remonstrance, however, to the High Government, Points Arrangement

Dutch transcription

404 en de vermolmde slasthouten van Malakka aangebracht te laaten verbranden. . . - - - - - pag. 111. een Request van den factuurhouder over de bereekening van Tarra op salpeeter g'insereert - - - - „ 112. en besluit om daar voor vier en drie quart Pond te laten op bren¬ „gen. . . . . . . . . „ 113. den 7„e November een bericht van den soldij boekhou„ op een Extract Memorie van verleende maand cedullen gere¬ arrest om de verzuimde belasting van Spijkermans, door den fis„ „caal Jmmens de laten voldoen. . „ 117. de naar Europa aftegaane brieven geleezen en geteekend, - - - - „ _„o verklaaring van de Schippers der scheepen weegens de Lading „ d=o den 13„e November besluit om den voorraad van gouve Ropijen en Dukatente ver¬ koopen. . - - - - - - - - „ 119. een Memorie van binnen geleverde Lijwaaten, in Copij aan die van de Datelaan ter naricht afte geeven „sumeert. . . . . . . „ 115. de E. Hoofd Administrateur ge¬ qualificeert tot het opkaapen van fluweel en Laaken tot ge„ „schenk volgens de monsters. . pag 120. waar in Kassembazaar de praefe„ „rentie zal hebben. - - - - „ dispositie op den Eisch van Pattena „ 121. Bottendorp het overmaaken van zijn soldij reekeningen geper„ verzoek van de wijs, om resti¬ titie van het geen hij als Borg voor Bastiaanze de veel in Kas deliberatie over dies inhoud en de daar toe relatieve Capie¬ besluit om des suppt. verzoek de Hooge Indiasche Regeering voor de dragen - - - - - - - „ Condi=t besluit tot het droogen van met 's Gravezande ontvan„ gen Nagelen. - - - - - - . - „ 127. Item om de daar meede aange„ „bragte Nooten te laaten gar„ „Poincten van Rescrip tie naar Kassembazaar - - - - - „ d=o het betaalen van diverse schulden te kas„ „sembazaar, goed te keuren - - - - „ d=o en g'insereert - - - - - - - - „ d=o bij het neevenstaande Request - „ 122. geteld heeft - - - - - - - - „ mitteerd - - - - - - - - „ „buleeren- - - - - - - - - „ „ren - - - - - - - - - - – „ 12 zo aan pag: 84. 85. 97. 101. _„o de a Item het aanhouden van eenige Mi„ zo ook de verstrekking van litairen uit dien officiers geld aan de Leverantiers van Commando ten fine als hier zijde stoffen - - - - - - pag: 127. besluit om de bediendens zo spoe„ maar bericht te vorderen over de „dig mogelijk van het nog be„ aan hem meede gegeevene Li„ nodigde geld te voorzien . - - „ „pahis - - - - - - - - - - - - „ en op hun verzoek van zilver over de abusive belasting van ter vermunting het nee„ het opperhoofd Lafont in te „venstaande te melden - . . „ d=o veel afgeschreeven salpeeter, den voorts het laaten slaan van Lik„ factuurh: van bericht te laten dienen„ „kas met den nieuwen Stem„ „pel te approbeeren - - - - - „ 129. dog gem Lafont als oorzaak van dat abuis te reprocheeren... Als meede de Kassa reekening en den verkoop van een partij zilver het geld Emploij in 7ber: be„ goed te keuren. . . . . . . . - „ 133. „neevens eenige zigtgiften op het feest Desserra - - - - - „ d=o beraamde middelen om de bed=s verder aan geld te helpen „ do. arrest om geen meer Pannij te arrest om de afgave van penn: op laten verhaspelen als met reek: van salpeeter te passeeren. „ ulto deezer kan afgezonden worden. . . . - - - -. . „ d=o de bed=s te reprocheeren over het schrijven van zaaken bij bubli„ het opperhoofd Backeracht te „cque brieven, welke in aparte „permitteeren, om des te raa¬ moesten verhandelt worden.. „ „de wordende nader het als meede over het verzwijgen noodige te repraesenteeren, der prijzen van de Lijwaaten. teegen de zijn E. opgelegde ver¬ „goeding - - - - - - - - - - „ 130. met ordre om 'er geene meer te ac cepteeren, als die mede of Poincten van Clescrip, uiterlijk ult=o deezer, hier naar Cattena De afgave van eenig geld te Pat„ Poincten van Rescrip „tena tot reis kosten, van castel te passeeren - - „ _=o tie naar Dharna konnen zijn - - - - - - - - „ 135. neevens. . . . . . . . . . . . pag 131. „3 128. Item arrest 40 arrext om Lankheet de Nalaten, schap van zeekere frans Chi¬ rurgijn te laaten Administree¬ „ren. . . . . . zijn soldij reek: voor zeekere ver¬ „goeding te belasten - - - - - „ 136: en de onkostreekening te passeren „ _=o den 23„e November de Korporaal swidorszi zijn ongelden op de Cattenase Togt goed te doen. . . - - - - - „ 137. besluit om eenige beschaadigde Lijwaaten op vendutie te laaten verkoopen. . . - - - - - „ 139. inlijving van een bericht van de aantoonende eenige vereischt wordende Reparatien aan het Huis van den Heer Directeur „ 142. dies Calculative kosten, bij nee„ verstaande Memorie opge¬ arrest om daarna te werk te laaten gaan - - . . . . „ 144. eenige verzogte Medicamenten en Lijwaat aan den opper„ „meester van Schoonzigt te en de Loots Fredriks Hen. „driks in gage te verhoogen. „ 145. Memorie daarvan. . . . . . „ _o opzienders der Gebouwen - „ 140. zo ook de Kassa reek: en het geeven - - - - - - - . . „ _=o besluit om schultz het ver„ laten afgeeven - - - - - „ 2=o onder eene remonstratie ech. Poincten van Res criptie naar Kas¬ „sembazaar. . pag: 135. te Hassembazaar een proef genoomen zijnde, met het vermunten van een staaf van het paijement zilver. - - pag: 145. word beslooten de gantsche par„ „tij te laaten verwerken - - - - „ 146 en het alhier overig zijnde res„ tant des noods ter zelven fine op te zenden- -- - --„ het zenden van eenig zilver, naar de munt en de geld verstrekking aan de Lijwaat bezorgers te approbeeren „ geld Emploij van 8ber: - - „ Prijzeering van diverse Lijwaa¬ „ „ten- den 4:e xber insertie van een bericht van den factuurhouder Doeve. „ lies op de Herzonna Ropije bij Provisie te laaten namp. „tideeren - - - - - - - - „ 155 en de te veel afgeschreevene spe„ „cerijen te laaten vergoeden - „ 156. „ter aan de Hooge Regee„ „ring - - - - - Poincten Schikking

NL-HaNA_1.04.02_3131_0024 view scan ↗

English

to continue for some time yet with the reeling of Tannij. . . . . . . . page: 164. arrangement regarding the compensation for the heavily written-off saltpetre - - - - - - - page: 156. decision on the servants' request regarding the sorting and detaining of morsters. 165. incorporation of the findings on saltpetre, brought down by Corporal Haak. . . . . page: 159. the 9th of December resolution, on account of the excessive deficit on that saltpetre, to have depositions obtained - - - page: 160. incorporation of a report concerning the condition of the ship 's Gravezande. . . . . - - page: 167. decree to have that vessel careened on Foltha - - - - - page: 168. and to have the Commissioners swear to their Report. . . . . . page: 161. and in its place to send Schoonzicht to Ceylon with rice - page: 169. entry of another finding regarding garbled nutmegs - - - - - - - page ditto further defects having been discovered on the ship Vrouwe Kornelia Hillegonda - - - - - - - page ditto on which disposition was made in the usual manner. page: 162. The return ships of the last consignment laid on - - - page 2nd as shown by the annexed Report page ditto it was resolved to supply that bottom with other goods on account of the unfit ones - - - - - - - - - page Points of Rescript to Kassembazaar the expedient proposed by the Kassembazaar servants concerning the calculation of charges on own shipping of silk, approved - - - - - - - - page: 163. arrangement regarding the lower cargo of the return ships. . . page the 13th of December: finding on the Pattena returns page: 173 to reproach the servants over their poor quality and to leave the consequence to their account . . . . . page: 174 as also the payment of the debts and the providing of money to the silk cloth suppliers page: 164: the 14th of December: resolution not to take advantage of a parcel of saltpetre offered for sale - - . page: 176. not to allow the further drawing of bills of exchange - - - - - page 2nd and to pass the memorandum of ordinary gifts at Houghly. . . page: 177. note concerning the examination of the cash account of August - - . page: 180. insertion of a note of the cash balances as of the ultimate of November - - - page: 182: Points of Rescript to Kassembazaar examination of the Kassembazaar freight account of the year 1763/4. - - - page ditto inclusion of the comparison - - - - page ditto as also that of forced and unforced expenditures - - - - - - - page ditto incorporation of the memorandum - - - - page ditto to approve various disbursements of money. . . - - page: 192. Item, the delivery of the ordinary recognizance to the Pantsjoutra Daroga - - - - - - - page ditto as well as the fixed price for the Kora Points of Rescript to Pattena. to pass the Pattena cash accounts of August, September, and October. page: 193. as well as the sale of some Kassa Boesni reduced in price page 176. and of some purchased grains. page ditto resolution to pass the same. page: 190. barricade on Straalen - - - - page: 183. inspection of some sorted merchant goods - - - - - - page: 194. Item, the disbursement of some money to Sergeant Smit. . page: 194. decree to leave the Assistant van der Sluis at Pattena for another year page ditto also to approve the sale of the remaining bar silver. page: 195. the request of the Kassembazaar servants to write off new patterns of silk cloth - page yet regarding a disbursement of money on linens to demand further report. the 17th of December: finding on some Pattena linens - page: 197. the 28th ditto linens in the Dallaan - - - - page: 198 insertion of a written report concerning the accounts of estates under the Curator ad lites resolution to insert the accounts into the Daily Register - - - - - - - page: 201 The surgeon Cuperus dispatched to the Netherlands with the baggage of the chief surgeon - - - - page to discharge a ship's third mate from the service. . . . . . page: 202 and in his place a mate appointed incorporation of the report concerning his competency for that service a mint yield and memorandum of charges passed. - - page: 205. which are also passed. . . . . pages: 215. the 31st of December: insertion of the memorandum - - - page ditto incorporation of the findings on the delivered cargo of the ship Schoonzicht. - . - - - - page: 217. to pass two other memoranda of charges and repairs in the Residency - - - - page: 210. disposition on the same. . . . page: 219. as also the Kassembazaar cash account of November page ditto Item, on the consumption account of the aforesaid vessel . . page ditto decree to have the deficit on Pattena soap found there written off - - - - - - - - page ditto decree to have the remaining bar silver supplied to the homebound sailors page: 220 Insertion of two other findings on the cargoes of the ships Cornelia Hillegonda and Straalen disposition on the first. . . . page: 222 and on the other page the answering of the particular extracts approved - - - - page resolution to sell the Persian rupees on hand - - - - - - - page to appoint a new Administrator of the Artillery. page leasing out of the villages. . . page Points of Rescript to Pattena the reason given by those of Pattena regarding the sepoy sent along with Castel admitted page: 211. to grant bills of exchange to the Chief Lafont for some monies paid into the cash office. . . . . page: 211. the servant's excuse regarding the concealment of the prices of linens judged inadmissible. page: 212. incorporation of a memorandum of travel expenses of Corporal Haak. page ditto. decree to validate his advance payment page: 214. but to let the vessels coming down from Pattena proceed on their journey up to here henceforth page ditto to pass the disbursement of money to two soldiers sent off with returns page ditto incorporation of the memoranda of travel expenses of Hardij and Hoevenaar page ditto

Dutch transcription

nog eenige tijd met het verhas. schikking omtrend de vergoe„ „pelen van Tannij de laaten „ding van de veel afgeschreeven„ Continueeren. . . . . . . . pag: 164. Saspeeter - - - - - _ _ _ pog: 156. dispositie op der bediendens ver„ inlijving van de bevinding van sal„ „peeter, door den Korporaal „zoek, omtrend het uitzoeken en aanhouden van morsters „ 165. Haars afgebracht. . . . . „ 159. besluit om weegens de excessive den 9e December minderheid minderheid op inlijving van een rapp=t noopens dat zilt verklaaringen de gesteldheid van het schip 's Gravezande. . . . . - - „ 167. in te laaten winnen - - - „ 160. arrest om dien Bodem op voltha en de Gecomme. hun Rapport te laaten Banken - - - - - „ 168. te doen b'eedigen. . . . . . „ 161. en in dies steede Schoonzicht, inschrijving van een andere be¬ met Rijst naar Ceilon te zenden - „ 169. „vinding, weegens gegarbuleerde Nooten - - - - - - - „ d=o eenige nadere gebreeken aan 't schip ar. waar op a uso gedisponeerd word „ 162. vrouwe Kornelia Hillegonda ontdekt zijnde - - - - - - - „ d=o De Retour scheepen van de laat, „ste bezending aangelegt - - - „ 2=o dutwijzens het neevenst: Rapport „ ao is beslooten dien Kiel voor het Poincten van Rescrip, onbequaame van andere goederen „tie naar Kassembazaar te voorzien - - - - - - - - - „ het door de Kassembazaarsche schikking omtrend de onder„ Bediendens voorgestelde „laag der Retourscheepen. . . „ middel, noopens het beree¬ den 13:e xber: „kenen der ongelden opeige Reederij, van zijde, goedge¬ bevinding van Pattenade Retouren„ 173 „keurt - - - - - - - - „ 163. over dies slegtheid de bed„s te repro„ „cheeren en het gevolg voor hun„ zo ook het afbetaalde der schul„ „ne reek: te laaten . . . . . „ 174 den en het verstrekken van den 14„e xber: geld aan de zijde stoffen Leveronters „ 164: besluit om van een te koop ge„ praesenteerde partij Salpeezer het verdere trekken van wissels niet te profiteeren - - . „ 176. niet toetestaan - - - - - „ 2do nog. en 406 en de memorie van ord=e Geschen„ „ken te Houglij de passeeren. . . pag: 177. annotatie nopens de examinatie der Kassa reek: van Aug=s - - . „ 180. insertie van een Notitie der Geld Restanten onder ulto 9ber - - - „ 182: Poincten van Chescrip, „tie naar Kassemba„ zaar examinatie der Hassembazaarse inlassing der vergelijking - - - - „ _=o zo ook die van gedwongen en onge„ „dwongen spendatien - - - - - - - „ _=o inlijving der Memorie - - - - „ d=o diverse geld verstrekkingen te approbeeren. . . - - „ 192. Item het afgeeven der ord:e Recog. „nitie aan den Pantsjoutra„ „sen Daroga - - - - - - - „ do alsmeede de gestelde prijs voor de Kora — Poincten van Rescrip¬ „die naar Pattena. de Pattenaze Kassa reek: van Aug„s 7ber en 8ber: te passeeren . „ 193. zo meede den verkoop van eenige „ 176. en van eenige opgekogte Graanen. „ d=o besluit om dezelve te passeeren. „ 190. Kassa Boesni in prijs vermind=t„ verschansing op straalen - - - - „ 183. dog noopens ene verstrekking van Item het verstrekken van eenig geld aan den sergeant Smit. . pag: 94. arrest om de Assist. van der Sluis nog een Iaar de Pattena te laaten „ d=o den verkoop van het rest. Bhaarzil¬ „ver almeede te approbeeren . „ 195. geld op Lijwaaten nader berichsteeischen„ den 17„e xber: bevinding van eenige Patt=s Lijwaaten - „ 197. den 28e. dito Lijwaaten in de Dallaan - - - - „ 19 insertie van een schriftelijk be. „richt, noopens de reek: van boe„ „dels onder den Curator adlites „ besluit om de reek: bij het Dagregister te insereeren - - - - - - - „ 201 De Chirurgijn Cuperus met opper„ „meesters bagagie naar Neder land verlost - - - - — „ een scheeps Derdemeester uit den dienst te ontslaan. . . . . . „ 202 en in zijn plaats een matts aangest=d„ inlijving van het Rapport noopens zijn bequaamheid tot die dienst„ Poincten van Rescriptie naar Kassembazaar „sters van zijde stoffen afte schrijven- „ Lastreek: van A„o 1763/¾. - - - „ _=o bezigtiging van eenige gesorteerde Koopmansz: - - - - - - „ 194. het verzoek der Kass: bed=s om nieuwe mon„ Item/ 164. 165. 167. thee „ 168. 169. „o 171. „ r 173. n „ 174. „ „ _o „ _=o een munts Rendement en Memo„ die ook gepasseerd worden. . . . . pag:s 215. „rie van ongelden gepasseerd. - - paij 205. den 31:e xber: insertie van de memorie - - - „ _=o inlijving der bevinding van de nog twee andere Memorien van on¬ uitgeleeverde laading van 't „gelden en reparatie in de Resi„ schip Schoonzicht. - . - - - - „ 217. „dentie te passeeren - - - - „ 210. dispositie op dezelve. . . . „ 219. zo ook de Hassemb: kassa reek: van 9ber „ _=o Item op de Consumptie reek: arrest om de aldaar bevondene min¬ van voorsz: Bodem . . „ do „derheid op Pattenase zeep te laaten arrest om de overgebleeven baarze afboeken - - - - - - - - „ _„o plunge aan de thuis vaarders te Poincten van Rescriptie laaten verstrekken „ 220 naar Pattena Insertie van twee andere bevindin¬ de gegeevene reeden door die van „gen der Laadingen van de schee„ Pattena over de aan Castel „pen Cornelia Hillegonda 9 straale„ meede gegeeven Lipahio geadmitteerd „ 211. dispositie op de eerste. . . . „ 222 het opperhoofd Lafont Assignatien en op de andere „ te verleenen voor eenige in Kassa de beantwoording der Paticale getelde penningen. . . . . „ 211. Extracten geapprobeerd - - - - „ 's bedienidsz excus over het verzuijgen besluit om de aan handen zijn. der prijzen der prijzen van Lij¬ de Persiaanze Ropijen de „waaten onaanneemelijk g'oordeelt. „ 212. verkoopen - - - - - - - „ inlijving van een memorie van reis, een nieuwer Administrateur ongelden van de Norpor=e Haaks. „ do. van de Artillerij aantestellen. „ arrest om hem zijn verschot te valideeren „ 214. verpachting der Dorpen. . .„ 2 maar de van Pattena afkoomende vaar„ tuigen voortaan tot hier toe de laten reisvorderen „ d=o de geld verstrekking aan twee met Retou„ „ren afgezonden Soldaten te passeeren „ do inlijving der Memorien van reis ongelden van Hardij en Hoevenaar „ Do. die 5 ro

NL-HaNA_1.04.02_3131_0027 view scan ↗

English

Page 407 Sworn in as Member of the Council of Justice, the junior merchant Doeve, and by the Patna secunde Hardij the Oath of Purgation taken. Defects found on the ships in written reports. Friday, the 19th of October Anno 1764. Before and afternoon, absent the Fiscal Immens, due to indisposition. Since the junior merchant Christoffel Maurits Doeve, appointed Member of the Council of Justice at the session of the 28th past, has taken the oath prescribed for that purpose, it was agreed to record this. As also that by the junior merchant and elected secunde at Patna, Anthonij Hardij, the Oath of Purgation regarding the acquisition of that office has been taken. Thereupon having been summarized six written reports, submitted of the inspection carried out by naval and shipbuilding experts, in the presence of the Master of the Equipage and Master Carpenter of this Directorate, of the ships currently in the River, namely the Oranjezaal, 't Huis te Boede, Straalen, Vrouwe Kornelia Hillegonda, 's Gravezand, and Schoonzigt; it was resolved to have all those vessels, insofar as they have not already been repaired of the defects found on them by order of the Honorable Director, repaired as quickly as possible, and to insert the aforesaid reports below: To the Right Honorable Worshipful Mister George Lodewijk Vernet, Director of the Bengal Directorate. Right Honorable Worshipful Mister! Pursuant to your Right Honorable Worship's written order, we the undersigned went on board the ship Orangezaal, lying at anchor in the Volta Roads, and found thereon the following defects: The fore yard on the port side, about six or eight feet from the center, is water-soaked as deep as seven inches and therefore rotted on the inside. The bitt post of the foremost bitt, on port side, is decayed and rotten down to the deck such that it is unserviceable. The supporter under the cathead on port side was found loose. The 19th of October. Page 408 The 19th of October. At the bottom of the starboard gallery, the lower corner bracket along with some ornamental carving has been carried away by the sea. The bulkhead in the main hold needs to be moved forward by one beam. The starboard rice room also needs some repair. All of this can be repaired with a mast-spar of 14 to 15 palms for the fore yard, an anchor-stock beam for the bitt post, a heavy crooked timber for the lower corner bracket under the gallery, together with three Holland or Lassem knees and forty Chinese planks for the bulkheads. For the rest, nothing is lacking on that vessel other than being properly caulked inside and out, being then capable of undertaking the voyage to Europe. With which we hope to have fulfilled your Right Honorable Worship's honored intention, and take the liberty of calling ourselves with profound respect. Underneath stood: Right Honorable Worshipful Mister. Lower: Your Right Honorable Worship's humble servants. Was signed: C. van den Stam, S. van Daalen, J. Moorland, T. Wagtendonk, Simon de Graaf. In the margin: In the aforesaid ship, the 12th of October 1764. Underneath: In the presence of me, signed: L. Zuidland, A. Vorster. To the same as above. Pursuant to your Right Honorable Worship's written order, we the undersigned went on board the Company's ship 't Huis te Boede, lying at anchor in the Volta Roads, and there perceived the following defects: The main topmast above the cap broken to pieces. The foremost deck beam in the gunner's room cracked. The rearmost beam under the forecastle broken to pieces. The bulkhead in the main hold needs to be moved forward by one beam. For all of this will be required: a mast-spar of 15 to 16 palms for the main topmast, and further five beams for keys for the gunner's room, forecastle, and props in the main hold; as well as forty Chinese planks for the bulkhead. For the rest, nothing is lacking on that vessel other than having it properly caulked inside and out, being then able to undertake the voyage to Europe with confidence. With which we hope to have fulfilled your Right Honorable Worship's honored intention, taking the liberty of calling ourselves with profound respect. Underneath stood: Right Honorable Worshipful Mister. Lower: Your Right Honorable Worship's humble servants. Was signed: C. van den Stam, S. van Daalen, J. Moorland, T. van Wagtendonk. In the margin: In the aforesaid ship, the 12th of October 1764. Underneath: In the presence of me, L. Zuidland, A. Vorster. To the same as just mentioned. Pursuant to your Right Honorable Worship's written order, we the undersigned went aboard the Company's ship Straalen, and found nothing lacking on it other than properly The 19th of October. Page 409 The 19th of October. being caulked inside and out, being then capable of undertaking the voyage to Europe. With which we hope to have fulfilled your Right Honorable Worship's honored intention, and take the liberty of calling ourselves with profound respect. Underneath stood: Right Honorable Worshipful Mister. Lower: Your Right Honorable Worship's humble servants. Signed: C. van den Stam, S. van Daalen, J. Moorland, Simon de Graaff. Aside: In the aforesaid ship, the 12th of October 1764. Underneath: In the presence of me, signed: L. Zuidland, A. Vorster. To the same as above. Pursuant to your Right Honorable Worship's written order, we the undersigned went aboard the ship De Vrouwe Cornelia Hillegonda and there perceived the following defects: The two main or aft pumps are worn out on the inside from frequent use and need to be rebored. The spare sounding rod is unserviceable. One studdingsail boom broken to pieces. For the rest, nothing is lacking on that vessel other than having it properly caulked inside and out. With which we hope to have fulfilled your Right Honorable Worship's honored intention, and take the liberty of calling ourselves with profound respect. Underneath stood: Right Honorable Worshipful Mister. Lower: Your Right Honorable Worship's humble servants. Signed: C. van den Stam.

Dutch transcription

Peg. 407 b'eedigt als Lid in de en door den Pattenas secunde Hardij den Eed van purge afgelegt bevondene gebreeken aan de scheepen bij schrif„ ren. Vrijdag, den 19„e October A„o 1764. voor en na de middag, absent de fiscaal Immens, door indispositie De onderkoopman Doere Door het, ter sessie van den 28„e pas„ Raad van Iustitie, sazo, aangesteld Lid in den Raad van Iusti „tie, de onderkoopman Christoffel Mau„ „rits Doeve, den Eed daartoe beraamd, gepraesteerd, zijnde, is verstaan zulks te noteeren. Als meede, dat door den onderkoop„ „man en g'eligeerd secunde te Pattena, Anthonij Hardij, den Eed van Purge, weegens de verkrijging van dat Ampt. af gelegd is. Vervolgens geresumeerd zijnde ses schrif¬ „telijke rapporten opgegeevelijke Rapporten, van de volbragte visita¬ „tie, door zee- en scheepsbouwkundigen, ten overstaan van den Equipagemeester en Baas Timmerman, deezer Directie van de thans in de Rivier zijnde scheepen, de oranjezaal, 't Huis te Boede, Straalen vrouwe vrouwe Kornelia Hillegonda, s Gravezand en schoonzigt; zo werd goedgevonden, alle die Bodems, in zo verre dezelve niet reeds ter ordre van den Heer Directeur, van de daar aan bevondene gebreeken hersteld zijn, als nog ten spoedigsten te laaten inschrijving van dezelve repareeren en de voorsz: Rapporten hier onder te insereeren: Aan den E: E: Achtb: Heer George Lodewijk vernet Directeur der Bengaalsche Directie E: E: Achtbare Heer! Ingevolge uw Ed„e Achtb: Schriftelijke ordre hebben wij ondergeteekendens ons vervoegt aan boord van 't ter Rheede volta geanker leggende schip orangezaal, en daaraan de volgende gebreeken bevonden. De Fokke Rha aan Bakboord zijde omt=t zes of agt voet van de midden, wel leven duim ingewatert en daar door van binnen verrot. De Stander van de voorsten beding, aan bakboord, is tot op het den zodaa„ nig vervuurt en verrof dat de „zelve onbruikbaar is. De drukker onder de Craanbalk aan bak „boord zijde los bevonden. den 19„e 8ber. onder 2. 4081 den 19„e 8ber: onder aan de stuurboords gallerij is de Hoek¬ darm beneevens, eenig lofwerk door de zee afgeslaagen. r0 'T waaterschot in 't groot ruim, diend een balk voorwaards gezet te werden. Aan de stuurboords Rijstkamer diend meede eenige reparatie. T een en ander zal kunnen gerepareert wer den, met een Masthout van 14 a 15 palm voor de fokke Rha, Een Ankerstok balk tot de stander van de beding, Een swaar Kriehout voor de Hoekdarm, onder de gallerij, benee„ „vens drie Huis off Lassemse boekjes en „veertig Chineese planken tot de schotten. voor het overige manqueerd dien Bodem niets, als van binnen en buiten behoorlijk gecalfaat te werden, zijnde als dan in staat de Rheize naar Europa te onderneemen waarmeede wij verhoopen aan uw Ed=e Achtb: g'eerde intentie te hebben voldaan neemen de vrijheid ons met diepschuldige Eer„ „bied te noemen. /:onderstond:/ E: E: Achtb: Heer /:lager:/ uwEd:e Achtb: onderdanige Dienaaren. /:was geteekend:/ C=s V=n D=n Stam, S: v: Daalen, I: Moorland, T: wagtendonk, Simon de Graaf /:in margine:/ In 't schip voorn=t den 12=e 8ber. 1764. /:daaronder :/ ter praesentie van mijn /:geteekend:/ L=s Zuidland, A: vorster. Aan als vooren Ingevolge uw Ed.:e Achtb: schriftelijke ordre hebben wij ondergeteekend=s ons vervoegt aan boord van het ter Rheede volta g'ankert leggende leggende 's Comp=s Schip 't Huis te Boede, en daar aan de volgende gebreeken ontwaard De groote Lteng boven 't Exelshoofd aan stukken. De voorste Dekbalk in de Constabels namer gekraakt. de agterste balk onder de Bak aanstukkent T waterschot in 't groot ruim diend een balk voorwaards gezet te werden. Tot het een en ander zal vereischt werden, Een Maxthout van 15 a 16. palm, voor de groten steng, en verders vijfbalken tot sleutels, voor de Constabels Camer, Bak, en Stutten in 't grootruim; als meede veertig Chineese planken voor 't water schot. voor 't overige mancqueert dien Bodem niets als van binnen en buiten behoorlijk te laten Calfaten, kunnende als dan de reize naar Eu¬ „ropa gerust onderneemen. waarmeede wij verhoopen aan uw Ede. Achtebb: g'eerde intentie voldaan te hebben, neemende vrijheid ons met diep schuldig respect te noemen. /:onderstond:/ E: E: Achtbare Heer /:Lager:/ uwor Achtb: onderdaanige Dienaaren /:was geteekent:) C=s v: a=n Stam, S: v: Daalen, I=n Moorland: T: v: wagtendonk /:in margine:/ In 't schip voorn den 12„e 8ber: 1764. /:daaronder:/ ter praesentie van mijn L=d Zuidland, A: vorster. — Aan als Even. Ingevolge uwEd„e Achtb: Schriftelijke ordre hebben wij ondergeteekendens ons vervoegt op 's Comp=s schip straalen, en aldaar niets aan mancqueerende, dan behoorlijk van den 19„e 8ber binnen „ 40. 9 den 19„e 8ber: binnen en buiten gecalfaat te werden, zijnde als dan in staat de Ceize naar Europa te onderneemen. waarmeede wij verhoopen aan uwEde Acha¬ baare g'eerde intentie voldaan te hebben, nee¬ men de vrijheid ons met diep schuldig res„ „pect. te noemen, /:onderstond:/ E: E: Achtbare Heer, /:Lager:/ uw Ed„e Achtb: onderdanige dienaaren /:geteekend:/ C: v: d: Stam, S: v: Daalen, I:n Moor, land, Simon de Graaff. /:ter zijde:/ In 't schip voorn=t den 12:' 8ber: 1764. /:daaronder:/ ter praesentie van mijn /:geteekend:/ L=s Zuidland, Aan als vooren Ingevolge uwEd=e Achtb: schriftelijke ordre hebben wij ondergeteekendens ons vervoegt op 't schip de vrouwe Cornelia Hillegonda en aldaar de volgende ontbreeken ontwaard. D' twee groote of agter pompen zijn door 't meenigvuldig gebruik van binnen versleeten en diende verboort te wer¬ den De waarlodang onbequaam. Een Lijzeil spier aan stukkent. voor 't overige mancqueerd dien Bodem niets, als van binnen en buiten behoorlijk te laten Calfaaten. waarmeede wij verhoopen aan uw Ed=e Achtb: g'eerde intentie voldaan te hebben, neemen de vrijheid ons met diepschuldig respect te noe„ men /:onderstond:/ E: E: Achtb: Heer /:Lager:/ uwEd:e Achtb: onderdaanige dienaaren. /:geteek=t/ C: V: D=n Aam A: vorster. —

NL-HaNA_1.04.02_3131_0032 view scan ↗

English

C: v: d: Stam, Jn Moorland, F: v: wagtendonk, Simon de Graaff. In the margin: On board the aforementioned ship, 12 8ber 1764. Below: In the presence of me, L:s Zuidland, A: vorster. To the same. Pursuant to your Honorable Worships' written order, we, the undersigned, have proceeded on board the ship 's Gravezande, and found nothing lacking on it, except that it must be properly caulked, being then in condition to undertake the voyage to Batavia. Wherewith we hope to have fulfilled your Honorable Worships' respected intention, taking the liberty to call ourselves, with deeply due respect. Below was written: Honorable, Worshipful Sir, lower: your Honorable Worships' humble servants, signed: C: v: d: Stam, S: v: Daalen, F: v: wagtendonk, Simon de Graaf. In the margin: On board the aforementioned ship, 12 8ber 1764. Below: In the presence of me, L:s Zuidland, A: vorster. To the same. Pursuant to your Honorable Worships' written order, we, the undersigned, have proceeded on board the ship Schoonzigt, lying at anchor in the Volta Roads, and found the following defects on it. The main mast is cracked below the hounds and fitted with two cheeks. The foremast is decayed beneath the forecastle over several planks. The main yard is also soaked with water and very bad in two places. 19 8ber: The foreyard not much better. The mizzen topsail yard and main topgallant yard are also fished. For both, there should be new spars if the same were at hand, but this not being the case, one will have to leave it as it is and repair it as well as is at all possible. For the rest, that vessel needs to be properly caulked inside and out, in the expectation of being able to make the voyage to the capital of the Indies. Wherewith we hope to have fulfilled your Honorable Worships' respected intention, taking the liberty to call ourselves, with deeply due respect. Below was written: Honorable, Worshipful Sir, lower: your Honorable Worships' humble servants, was signed: S: v: Daalen, In Moorland, I: v: wagtendonk, Simon de Graaff. In the margin: On board the aforementioned ship, 12 8ber 1764. Below: In the presence of me, signed: L:s Zuidland, A: vorster. Transaction regarding the Batavian letters, of 5 June, 7 and 17 August of the current year, alongside their extracts. Introduction to the transaction on Batavian papers. Orders concerning the consignment of the cargo of the return ships, to be issued in extract to the Chief Administrator and the Master of the Equippage. 's Gravezande assigned to Ceylon. 19 8ber: After which, having proceeded to the transaction over the letters received this year from Batavia and all the annexes belonging thereto, such decisions were taken thereupon as are noted down here below. Initially, it was agreed to have extracts issued to the Honorable Chief Administrator and the Master of the Equippage of the order contained in the venerated missive from Their High Nobles the High Indian Government, dated 5 June of this year, to consign two-thirds of the cargo of the ships repatriating for the small chambers to the chamber to which the ship is addressed, along with the dunnage that serves for stowage and bulk goods, in order to regulate themselves accordingly when planning the cargos for the ships Vrouwe Cornelia Hillegonda for Rotterdam and Delft, and Straalen for Hoorn and Enkhuisen. Having already been resolved in the session of the 3rd of this month to dispatch two return vessels in November next, it was further resolved, with relation to the assignment of the ships, to send the ship 's Gravezande as soon as possible to Ceylon with as much rice as can be laden therein, in reduction of the grain demanded for that government. 19 8ber: Yet, because the choice of a second vessel is deferred for now, The Master of the Equippage and the Fiscal are instructed to watch on occasion whether the homebound ships have stayed too long elsewhere. Government demanded grains. But as that vessel will not be able to carry as much as has been requisitioned, and it would thus indeed be necessary, for the fulfillment of the full requisition, to assign a second ship for that purpose, to which one cannot proceed for the present, since besides the return ships no others remain but the ship Schoonzigt, which should rather be retained for the transport of the opium, it was unanimously approved and agreed to defer further resolution regarding this until the arrival of the ship De Hoop, which is destined for this Directorate via Malacca, in order to deliberate further upon it then. Seeing that Their High Nobles, according to the honored formal rescription of 7 August of the current year, have been pleased once and for all to persist in the order given last year by letter of 25 June, regarding the ships that are projected and ordered to this Directorate to deliver

Dutch transcription

C: v: L=r Stam, Jn Moorland, F: v: wagtendonk, Simon de Graaff /:in margine:/ In 't schip voorn=t den 12„e 8ber: 1764. /:daaronder /: ter praesentie van mijn L=d Zuidland; A: vorster Aan als Even Ingevolge uwEd=e Achtb: Schriftelijke ordre hebben wij ondergeteekendens ons vervoegt op 't Schip 's Gravezande, en aldaar niets aan „mancqueerende, als behoorlijk gecalfaat te werden, zijnde als dan in staat de reize naar Batavia te onderneemen. waarmeede wij verhoopen aan uwEd=e Achtb: g'eerde intentie voldaan te hebben, neemen de vrijheid ons met diep schuldige Eerbied te noemen /:onderstond:/ E: E: Achtb Heer, /:Lager:/ uwEd„e Achtb: onderdaanige dienaaren /:geteekend/ C: v: d: Stam, S: v: Daalen, F: v: wagtendonk, Simon de Graaf /:in margine:/ In't schip voorn=t den 12:e 8ber 1764. /:daaronder :/ ter praesentie van mijn L=s Zuidland, A: vorster. Aan als Even. Ingevolge uw Ede Achtb: schriftelijke ordre hebben wij ondergeteekendens ons vervoegt op 't ter Rheede volta g'ankert leggende schip Schoonzigt, en daar aan de volgen¬ „de gebreeken bevonden. De groote Mast is onder de soot gekraakt en met twee wangen verzien. de fokke Mast is onder de Bak op eenige plan len vervuurt. De groote rha meede ingewatert en op twee plaatsen heel slegt. den 19„e 8ber: De 410 den 19„e 8ber: taviasche brieven, van h: a: nevens derzelver bij„ Extracten. Inlijding tot de besoigne De fokke Rha niet veel beeter De Kruiszeil en groot Bromrha zijn meede gelast. voor de een en ander dienen nieuwe rond houten te zijn, zo dezelve aan handen wa¬ „ren, maar zulx niet zijnde, zal men 't zo moeten laten berusten, en repareeren zo goed als 't immers mogelijk is. voor 't overige diend dien Bodem van bin „nen en buiten behoorlijk gecalfaat te werden, in verwagting zijnde de reize naar de Hoofd „plaats van Indien, te kunnen doen. waarmeede wij verhoopen aan uw Ed=e Acht. „baare g'eerde intentie voldaan te hebben neemen de vrijheid ons met diepschuldige Eerbied te noemen. /:onderstond:/: E: E: Acht„ „baare Heer /:Lager:/ uwEd=e Achtb: onderda¬ „nige Dienaaren /:was geteekend:/. - S: v: Daalen, I=n Moorland, I: v: wagtendonk Simon de Graaff. /:in margine/ In 't schip ^ daaronder voornt. den 12e 8ber: 1764. , ter praesentie van mijn, /:geteekend:/ L=s Zuidland, A: vor„ ster. Besoigne over de Ba, Waarna ter besoigne getreeden zijnde, den 5:e Iunij, 7=o en 17. ' stug over de deezen Iaare van Batavia ont- „lagen, en de Patriasche van gene brieven en alle de daar bij gehoo¬ over Bataviasche Papie,„ rende bijlaagen; zo werden daarop zoda¬ nige dispositien genoomen, als hier on„ „der staan aangeteekend. Aanvankelijk voorn van n 1 ren consigneeren der Lading van de retourscheepen, aan de 6. in Extract afregeeven. 's Gravezande naar Cei„ loon aangelegt. de ordres noopens het Aanvankelijk werd verstaan, aan den E. Hoofd: Aamr. Equipagemeester Hoofd Administrateur en den Equipagemee„ „ster, Extracten te laaten afgeeven, van de or „dre vervat bij gevenereerde missive, van Haar Hoog Edelens de Hooge Indiasche Regeering, de dato 5„e Junij, deezes Jaars, om van de Lading der voor de kleine kameren repatri¬ eerende Scheepen, twee derde te Consigneeren aan de kamer, waar aan het schip geaddres¬ „seerd, word met de onderlaagen het geen tot stuagie en bestorting diend, om zig daar „na te reguleeren bij het projecteeren der Ladingen voor de scheepen vrouwe zorne¬ lia Hillegonda voor Rotterdam en Delfst en Straalen voor Hoorn en Enkhuisen Ter sessie van den 3e. deezer, reeds be¬ slooten zijnde, twee Retourbodems in No„ vember aanstaande te depecheeren, werd verder, met relatie tot den aanleg der schee„ „pen geresolveerd, het schip 's Gravezande zo spoedig mogelijk, naar Ceilon te zenden met zo veel Rijst, als daar in kan afgelaaden worden, en mindering, der voor dat Gouver„ den 19„e 8ber: nement 1 g 411 den 19„e 8ber: een tweede Bodem voor eerst gesurcheert den Equipagemeesteren fiscaal gedemandeert bij occasie te letten of de her„ zig ook elders te langheb„ „den opgehouden. dog de verkiesing van nement gevorderde Graanen. Dan dewijl die Bodem zo veel niet zal kunnen vervoeren, als g'eischt is, en het dus ter voldoening van den vollen Eisch wel zoude noodig weezen, om een tweede schip daar toe aanteleggen, waar toe men, voor als nog, niet kan overgaan, dewijl er buiten de Retourscheepen geen meer overig is, als het schip Schoonzigt, dat wel tot Transport van den Amfioen zoude die„ nen aangehouden te werden, zo werd een pa¬ „rig goedgevonden en verstaan, het verder be„ „sluit hier omtrend te surcheeren, tot de komst van het schip de Hoop, dat over Malakka naar deeze Directie gedestineerd is, ten ein¬ de als dan, nader daar over te deliberee¬ „ren. Alzo welme. Haar Hoog Edelens volgens waards koomende scheepen g'eerde formeele rescriptie van den 7„e Aug=so h: a: eens voor al hebben gelieven te per„ „sisteeren, bij de voorl: Jaare bij brieve van 25„e Junij gegeeve ordre, om ten aanzien van de scheepen die naar deeze Directie geprojecteerd en gelast zijn, om ter afgaave van shee„

NL-HaNA_1.04.02_3131_0036 view scan ↗

English

and recommended to the Honorable Head Administrator the order to allow the ships repatriating for the minor chambers to take in 8 to 9 tons of gold, money, or goods; to call at Nagapatnam or any other office on the Coast of Coromandel; the authorities, upon finding that they have stayed longer than a day, or so much time as is absolutely required for that purpose, to correct them according to the circumstances of the matter; thus it was resolved to have extracts thereof issued to the Equipment Master and Fiscal of this Directorate, in order to pay the required attention to this on any occurring occasion. Regarding the loading of the ships repatriating for the minor chambers, not only being renewed the authorization to allow them also to take in up to eight tons of gold in return cargo, but also extended so far that the early ships may carry from eight to nine, but the late ships not far above eight tons, it was understood to recommend this to the Honorable Head Administrator under the delivery of an extract, in order to conduct himself accordingly in planning the loadings for the ships Vrouwe Kornelia Hillegonda and Straalen, and in the future to serve for guidance. 19th October. To remember the high price of 3 pieces of beams purchased from the English in the past year when occasion arises. To inform Their High Excellencies that in the past year the Equipment Master was incapable. Upon the recommendation given to remember the high price of the three beams that had to be purchased at Calcutta to make a new rudder for the ship Zerusalem, at an unheard-of price of ƒ 437:13:- or well over 60¾ Rixdollars for each beam, and to pay the English back in the same coin, it was approved to let this serve for guidance on any future occasion. Regarding the 4 pieces of unserviceable cannon that, according to the resolution of this Table of 30th December of the past year, were provided to the Equipment Master Zuidland for the laying of the barrel buoys, it being remarked by Their High Excellencies that this must have been unserviceable cannon, because otherwise, in the absence thereof, the same must be requisitioned from Batavia; thus it was approved to report hereupon that it was unserviceable. And whereas since then again 4 pieces of such cannon have been provided for the same service, and therefore no more than one unserviceable piece remains over, it was understood to order the Equipment Master, under delivery of an extract of that order, to reflect upon this when making the requisition for needed equipment goods. To recommend that in the absence of such, the same be requisitioned from Batavia. Regarding the shriveled nutmegs, to respectfully show what is necessary to Their High Excellencies. Their High Excellencies further deigning to remark that the nutmegs brought here last year with Vlissingen were not of medium quality, but lean nuts; thus it was approved to respectfully show what is necessary to Their High Excellencies while sending a small parcel of those received this year, which were also found to be very worm-eaten and shriveled. 19th October. Also to have the order regarding the weighing of the silver, where necessary, issued in extract. And to observe that regarding the false adjustment entries made on the account of saltpeter. It was also approved to issue to the Honorable Head Administrator, and to send to Kasimbazar, the necessary extracts regarding the weighing of the bar silver, which, as far as the silver of the ship Schoonzigt is concerned, has already been fulfilled by sending the balance, scales, and weights received this year. Under the heading of charges and reimbursements, being ordered by the highly esteemed Government to send all papers relating to the false adjustment entries on the account of saltpeter, for which the repatriated former Director Jan Kersseboom has been debited in the trade books for an amount of ƒ 89947:3:8, insofar as the same have not already been sent according to the Register of the Main Office, to the Gentlemen Masters with a distinct description demonstrating the true state of affairs and the motives that moved this administration to place that entry to the debit of the said Mr. Kersseboom, it was understood to observe this dutifully; and furthermore, pursuant to what has further been written regarding that matter, to let that entry continue to run in the books, as well as that of ƒ 559:-:- being the share of the said Mr. Kersseboom, and that of the former Cashier and Secretary Michiel Bastiaanse amounting to ƒ 124:4:8, both arising from the camphor passed in excess for write-off according to the High Resolution of 19th January 1755, and to let that of the former Fiscal Jakob Larwood van Scherpenhaven, also amounting to ƒ 124:4:8, be written off, and to that end to cause the necessary extracts to be issued to the Trade Bookkeeper. So also regarding some others that must continue to run in the books. To relieve the participants of the premium paid in excess to the Visitor General, for what is due to them. 19th October. And whereas it has favorably pleased the highly esteemed Government to have the account of the Honorable Visitor General debited for ƒ 642:15:- or the sixth part of ƒ 3856:11:8 on account of the [illegible] at Patna in the year 1758/9 against the order.

Dutch transcription

10. en den E. Hoofd- Adminis„ „trateur aanbevoolen de ordre om de voor kleine ne kameren rep: scheepen 8a 9 Tonnen te mogen ingeeven van Goud, geld of goed, Nagapatnam of eenig ander kantoor ter Kuste korman¬ del aan te gieren, de overheeden, bij bevin¬ „ding dat zij zig langer, dan een dag, of zo veel tijd, als daartoe absolut vereischt word opgehouden hebben, na bevinding bij van zaaken te Corrigeeren; zo werd be„ slooten daarvan Extracten te laaten afgeeven, aan den Equipagemeester en Fiscaal deezer Directie, om hier op bij voor„ vallende geleegenheid de vereischte agt te slaan. Noopens de Lading der voor de Klei¬ kameren repatrieerende Scheepen niet alleen gerenoveerd wordende, de qua„ „lificatie, om dezelve meede tot agt tonnen gouds aan Retouren inte geeven, maar vers den ook in zo verre g'extendeerd, dat de vroeg scheepen van agt tot Negen, dog de laateni niet verre boven de agt Tonnen mogen vervoeren, werd verstaan den E. Hoofd¬ Administrateur onder afgave van Ex¬ tract te recommandeeren, om zig zulks, onbeq berich Haar den 19:e 8ber: in de „ken de 412 den 19„e 8ber: de duurte van 3 p=s. bal„ „ken in A=o passato van bij geleegenheid te onthou„ den. Haar Hoog Edelens te berichten dat de in A„o p=o den Equipagemeester onbequaam geweest. in het projecteeren der Ladingen, voor de scheepen vrouwe Kornelia Hillegonda en straalen, en in het vervolg, ter na„ „rigt te laaten strekken. op de gegeeve Recommandatie, om aan de Engelschen gekocht de duurte der drie balken, die tot het maaken van een nieuw Roer, voor het schip Zerusalem, te Kalkatta, hebben moeten ingekogt worden teegen een ongehoorde prijs van ƒ 437:13: ofte 60¾. Rijksd=s ruim voor ieder balk, te geden„ ken, en de Engelschen met gelijke munt te betaalen, is goedgevonden, zig dit bij voor„ komende geleegenheid ter narigt te laaten strekken. omtrend de 4 p=s onbekwaam nanon„ verstrekke kanon aan die, volgens besluit deezer Tafel van den 30:e December a: p: aan den Equipagemee„ ster Zuidland, zijn verstrekt, tot het leggen der Tonneboeijen, door Haar Hoog Edelens geremarqueerd worden, „de, dat dit onbekwaam Kanon moet geweest zijn, want dat anders bij gebrek hetzelve recommandeeren, om zelve van Batavia te eischen „omtrend de gerimpel„ „de Nooten het noodige aan Haar Hoog Edel= te vertoonen. hetzelve van Batavia moet gevraagd worden; zo werd goedgevonden, hier op te berigten, dat het onbekwaam is geweest„ en dien bediende te En dewijl zeedert weeder 4 p:s diergelijk bij gebrek van dien het kanon, tot dezelve dienst zijn verstrek en 'er dus niet meer dan een onbe„ quaam stuk, meer overschiet, is ver¬ „staan, den Equipagemeester onder af„ „gaave van een uittrekzel dier ordre, te gelasten, daarop, bij het maaken, van den Eisch van benoodigde Equipage goe„ „deren te reflecteeren. Haar Hoog Edelens al verder gebie„ vende te remarqueeren, dat de in voor¬ „leede Iaar, met vlissingen, hier aan„ gebragte Nooten muskaaten, geen middelbaare, maar magere Nooten ge„ „weest zijn; zo werd goedgevonden, hoog dezelve onder toezending van een klein partijtje, van de deezen Jaare ontvan¬ „gene, die meede zeer wormsteekig en gerimpeld bevonden zijn, daar beneevens eerbiedig het noodige te vertoonen. den 19„e 8ber: Ook 12. „ 413 den 19:e 8ber: de ordre nopens het weegen van het zilver, daar het laaten afgeeven. en die weegens de val„ „sche redresposten, op reek: van salpeeter ge„ maakt, te ofbedieeren. ook werd goedgevonden aan den E Hoofd noodig is, in Extract te Administrateur aftegeeven en naar Nas. sembazaar te zenden, de noodige Extrac„ „ten, noopens het weegen van het Baar„ „zilver, waaraan reeds, wat het zilver van het schip Schoonzigt betreft, door het opzenden van de deezen Jaare ontvange „ne Balance, schaalen en gewigt, vol„ daan is. onder het Hoofddeel van belastingen en vergoedingen, door Hoog gedagte Re¬ „geering, gelast wordende, om alle papie¬ „ren, betrekking hebbende, tot de valsche redresposten op de reekening van Salpee¬ ter, waar voor den gerepatrieerden oud Directeur Jan Kersseboom, bij de Negotie boeken gedebiteerd is, voor, e„ een bedraagen van ƒ89947:3:8, inzo verre dezelve, niet reeds volgens Re¬ gister van de Hoofdplaats verzonden zijn, den Heeren Meesteren, met een distincte beschrijving, ten betooge van den waaren toedragt der zaake en de 14. zo ook omtrend eenige an„ „dere, die bij de boeken moe„ de Participanten te veel betaalde praemie aan den ontheffen voor 't geen hun den goede komt. de Motiven, die dit ministerie bewoogen hebben om die post ten lasten van gemelde Heer Kers„ seboom te brengen, zo werd verstaan dit schuld plichtig te observeeren; en voorts ingevolge „ren blijven voortloopen. het verder daaromtrend aangeschreevene die om post, als meede die van ƒ559:-:- zijnde het aan hij pen deel van geme Heer Kersseboom, en die van etca den geweezen Kassier en Secretaris Michiel Bastiaanse, groot ƒ124:4:8 beide spruiten„ „de uit de volgens Hoeglische Resolutie van den 19e: Januarij 1755. te veel ter afschrijving gepasseerde Kamfer, bij de Boeken te laaten voortloopen, en die van den geweezen Fis¬ „kaal Jakob Larwood van Scherichaven meede groot ƒ124:4:8. te laaten afschrijven, en ten dien einde aan den Negotie boek houder de noodige Extracten te doen af„ geeven. En alzo het Hoog gedagte Regeering gun¬ visitateur Generaal te, &tig behaagd heeft, de Reekening van den E. visitateur Generaal te doen debiteeren voor ƒ642:15:- of het sesde gedeelte van ƒ3856:11:8 weegens de te Pattena in A„o 1758/9 teegens de tot twe „ficatie den 19„e 8ber: ordre de

NL-HaNA_1.04.02_3131_0041 view scan ↗

English

167 414 the 19th of October: To shed light on how far money from Cibaut's estate etcetera has succeeded. The 1/2 percent administration money enjoyed on the disbursed funds was granted to discharge the cash office; it was thus understood that the person incumbent of this shall be relieved of it. To enjoin the Fiscal to collect. Their High Mightinesses, awaiting further information, to understand how far the Fiscal has succeeded with what was demanded of him regarding the collection of the shares of the late Merchant Arent Jacob Dewilde, the likewise late Junior Merchant Chibaut, and the repatriated Junior Merchant Joan Gijsbert Decker, in the overdistributed commission money in the month of May 1755, and likewise what has become of the collection of f 1516:8 from the estate of the aforementioned Ribaus, on account of the compensation imposed upon him, as former Trade Transferor, for too much Pepper written off in the books of 1752/3; it was thus approved to demand that Fiscal Immens provide the necessary light on both matters. Qualified for two disparate entries. Also, upon the authorization received for that purpose, it was understood to have written off here f 17:5.- being the share of the absconded Bookkeeper Pieter Henrik de Lange Cekstok in the compensation for six pieces of Gerras found short, and f 808:14:- on account of the 20 pieces of panjam from Lima accounted for short, which were imposed for compensation upon the former Carpenter Zacharias Berg. Item for two others on account of garden seed and Cape wine. The compensation for four leagers of Cape wine and 50 1/2 pounds of garden seeds, mentioned in the Resolution of the 26th of April 1763, as well as f 25:7:- on account of premium for discovered errors in the Trade books of 1764 being cancelled, it was approved to discharge the account of charged debits for those entries. And concerning a third regarding the missing opium, to request further authorization. Since Their High Mightinesses, on the other hand, are pleased to persist in the ordered compensation of f 4558:-, being the cost of a chest of Opium received short on the ship Bleiswijk in the year 1760, it was resolved to respectfully represent in this regard that this sum has already been written off by special authorization of Their High Mightinesses in the formal rescription of the 25th of August 1761, and therefore to request discharge once again. 415 the 19th of October: To have a certain fine paid from the estate of Eyck. However, the requested discharge of the one thousand Rixdollars, by the Bookkeeper Willem Kerkman, as Testamentary Heir of the widow of the Head Administrator Karel Pijhl, as a fine for the negligent keeping of the Trade books of 1751/2, which is mentioned in the decisions of this Board of the 26th of April and the 5th of July 1763, being likewise denied, it was resolved to have this sum paid into the treasury from the estate of the aforementioned Pijhl after all. To enforce the order regarding the booking and collection of charged debits. Since the aforementioned Their High Mightinesses are pleased to remark that this entry has been placed very improperly on the account of the charged Country Salaries, and therefore order that henceforth it will not be sufficient in all such cases to attend primarily to the cash payment thereof, but that also in the future all such improper practices, which produce nothing but obscurity and confusion, must be omitted, and furthermore, under approval of the decision of this Board of the 26th of April 1763, instruct that all improper accounts to which compensation entries were previously often brought shall be left out of the books, and that only those of charged and uncharged debits and compensations shall be retained, insofar as they are necessary to account in the books for the entries that cannot be immediately disposed of, etc.; it was resolved to observe this in the future, and to have the necessary extracts of that order delivered to the Trade Bookkeeper, as well as sent to the subaltern offices. 416 the 19th of October: The authorized agents of the former Director Bisdom must report regarding the outstanding money of their principal. The authorized agents of the former Director Bisdom needing not only to be urged on, but also assisted with all earnestness and force in collecting the money still outstanding to their aforementioned principal; it was approved to demand a report from the aforementioned authorized agents as to how matters stand with those funds. The fine imposed for the poor garbling of Nutmegs by the Warehouse Master. Under the entries and write-offs, it being remarked by the Highly Esteemed Government that among the 3138 lb of diminished dust and rubble of Nutmegs found here during the garbling of a lot of 9767 lb, and sent to Batavia in sealed jars according to the resolution of this Council of the 13th of March of this year, there were 798 lb of good and merchantable nutmegs, and Their High Mightinesses therefore, as a gentle correction for the carelessness shown in that regard, having sentenced each of the Warehouse Masters and commissioners who were present at the garbling to a

Dutch transcription

167 414 den 19„e 8ber: om licht te geeven hoe verre penn: uit Cibauts boedel etc=a geslaagt is „ficatie dekassch: verleend. ordre genootene ½ pr Cto. Administratie pen„ ningen op de verstrekte gelden; zo werd verstaan, de geene, die zulks incumbeerd, daarvoor te laa „ten ontheffen. de fiscaal te injungeeren Haar Hoog Edelens verder afwagtende, te hij met het invorderen ven verstaan hoe verre de fiscaal geslaagd is, met het hem gedemandeerde, omtrend de in„ vordering, van de portien, van den over„ „leeden Koopman Arent Iacob Dewilde, de al meede overleede onderkoopman Chibaut en den gerepatrieerden onderkoopman Joan Gijsbert Decker, in de teveel uitgedeelte provisie penningen, in de maand mei 1755, en zo meede wat 'er geworden zij van de invordering van ƒ1516:8 uit den Boedel van geme. Ribaus, weegens de hem, als geweest zijnde Negotie overdraager, opge¬ „legde vergoeding, van te veel afgeschree= „rene Peper, bij de boeken van 175 2/3. zo werd goedgevonden den fiscaal Immens te demandeeren omtrend het een en ander het noodige licht te geeven. tot twe disperate posten quali, Ook werd, op de daartoe ontvange qua¬ „lificatie :11:8 6:11 de 76. / item van twee andere weegens Thuinzaad en kaapse wijn. „de de vermiste Amfioen te verzoeken. „lificatie verstaan, alhier te laaten afschrijven ƒ 17:5. - zijnde de portie van den geaufugeerden Boekhouder Pieter Henrik de Lange Cek¬ stok, in de vergoeding, van ses stuks te min bevondene Gerrassen en ƒ808:14:- wee¬ „gens de 20 p=s te min verantwoorde panjam uit zee lima, die den geweezen Timmerman Za„ voed „charias Berg, ter vergoeding zijn opgelegd. De vergoeding van vier Leggers Kaapse wijn en 50½ ponden tuinzaaden, waarvan gespro¬ „nen word, bij Resolutie van den 26e April 1763. als meede ƒ 25:7:- weegens praemie voor ontdekte erreuren, bij de Negotie boeken van 1764. opgeheeven wordende, zo is goed, gevonden, de Reekening van aangereekende belastingen, voor die posten te laaten ont„ heffen. en om een derde raaken, Dewijl Haar Hoog Edelens daar onteegen„ niet, nadere qualificatie gelieven te persisteeren, bij de geordonneer de vergoeding van ƒ 4558:- zijnde het kosten „de, van een Kist Amfioen, in 't Jaar 1760. in 't schip Bleiswijk te min ontvangen, werd geresolveerd, daaromtrend eerbiedig den 19:e 8ber: te de de boe van ge 415 den 19„e 8ber: uit de boedel van Eijke„ zeekere boete te laaten voldoen. de ordre omtrend het boeken en invorderen gen, te doen nakoomen. te vertoonen, dat die somme reeds op speciaa„ „le qualificatie van Haar Hoog Edelens bij for„ „meele rescriptie van den 25„e Aug=s 1761. is af„ „geschreeven, en derhalven als nog om ontheffing te verzoeken. Dog de verzogte ontheffing der een dui„ zend Rijksdaalers, door den Boekhouder willem Kerkman, als Testamentaire Erf„ „genaam, van de weduwe van den Hoofd Ad„ ministrateur Karel Pijhl, tot een boete weegens het slordig houden der Negotie boeken van 175½. waarvan gesprooken word, bij de besluiten deezer Tafel van den 26e April en den 5e. Juli 1763, al mee¬ „de ontzegd wordende, zo werd beslooten, die somme, als nog uit de Nalaatenschap van voorm=e Pijhl te doen in kastellen. Alzo veelm=e Haar Hoog Edelens gelie„ van aangereek: belastin., ven te remarqueeren, dat deeze post, zeer oneigen is gebragt, op de reekening van 't aangereekende Landsoldijen en derhalven beveelen, dat het voortaan niet genoeg zal weezen, voor de Contante betaaling van 18. van dien, in alle diergelijke gevallen, ten eersten te zorgen, maar dat ook voor het vervolg, alle zodaanige oneigentlijke behan„ „delingen, die niet dan duisterheid en ver„ „warring geeven, agterweege gelaaten worden en voorts onder approbatie, van het be¬ sluit deezer Tafel van den 26e April 1763. gelasten, dat alle oneigentlijke reekenin„ gen, op welke de vergoedings posten, be¬ voorens meermaalen wierden gebragt, uit de boeken gelaaten, en daar bij maar be¬ houden zullen worden, die van aangeree kende en onaangereekende belastingen en vergoedingen, in zo verre dezelve noodig zijn, om de posten, waarover niet ten eersten gedisponeerd kan worden, bij de boeken te verantwoorden enz:, zo werd geresolveerd, dit in den aanstaande te ob„ „serveeren, en van die ordre de noodige Extracten te laaten afgeeven aan den Ne„ gotieboekhouder, als meede naar de Lubalterne kantooren te ren„ den. den 19e xber: 8 O 51 om w „c de de gem. De 416 den 19:e 8ber: aom moeten berichtgeeven „cipaal uitstaande pann: slegt garbuleeren van Noo„ Dewijs Co s in cas te doen tel„ „len. de gemagt van den Heer io. De Gemachtigdens van den Heer oud Direc„ weegens de van hem Heer prin teur Bisdom niet alleen aangespoord, maart ook met allen ernst en kragt geassisteerd moetende worden, tot de inpalming van de nog uitstaande gelden, van hunnen voorm: principaal; zo werd goedgevonden, van de voorsz: gemachtigdens, berichtte vorderen, hoe het met die penningen geleegen is. de opgelegde boeke voor het onder de In- en afschrijvingen, door „ten, door den Pakhuism=r Hoog gedagte Regeering geremarqueerd wor„ dende, dat onder de 3138 lb vermijderde en stof en gruis van Nooten muskaaten, die alhier bij garbulatie van een partij van 9767. lb. zijn bevonden, en volgens be„ „sluis deezes Raads van den 13e Maart, h: a: in verzegelde potten naar Batavia zijn gezonden, 798 l. goede en vertierbaare nooten zijn geweest, en Haar Hoog Ede„ lens derhalven tot een zagte correctie over de daaromtrend, betoonde onacht„ saamheid, de Pakhuismeesters en gecom¬ mitteerden, die bij de Garbulatie zijn prae¬ lent geweest, verweezen hebbende ieder in een

NL-HaNA_1.04.02_3131_0046 view scan ↗

English

20. Recommendation for the future to the Warehouse Masters. The ordered compensation for excessive write-offs. A fine of three months' salary for the Honorable Company; it was thus resolved that the junior merchant Jan Albert Dewijs, acting as Warehouse Master, and the junior merchant Martinus Koning and Bookkeeper Ludolff Hoevenaar, who assisted as commissioners in the aforementioned garbling, shall, pursuant to the aforementioned order, have three months of their salary docked; and with a serious recommendation under delivery of an Extract to the Warehouse Masters regarding this matter, both from the letter and from the Resolution taken in that regard on the 15th of June, and that of the 20th of March of this year, which shows that on the 1658 1/4 lb dust and scrapings of spices sent with the Jerusalem, a deficit of 51 1/4 lb was found, to urge most emphatically that such matters do not occur again; and in the future to proceed in that regard with greater accuracy. Compensation on spices to be executed immediately on the 19th of October. And the Surat cotton to be sold henceforth with 18 lb tare per bale according to the authorization. 417 The 19th of October: Since the frequently mentioned High Mightinesses have furthermore not seen fit to approve in full the write-off made pursuant to the Resolution of this meeting of the 17th of February of this year concerning the deficit found in the spices during the inventory for the General Transfer of the Directorate, but have only pleased to allow the entire deficit on the Nutmegs and 1 percent on the Cloves, while 2 3/4 percent of the latter must be compensated for by those who gave their votes for the write-off; it was resolved, in respectful obedience to the aforementioned command, to have this take effect as soon as possible, and to instruct the invoice keeper, under delivery of an Extract, to draw up the warrant for the collection thereof. Furthermore, pursuant to the authorization received, it was resolved to sell the Surat cotton, not according to the net weight as was ordered last year, but for reasons stated in the Resolution of the 7th of October 1763 which was decided to be suspended, but according to the former custom with 18 lb tare per bale. To have the Invoice keeper state how large the sum is that Schultz must pay for Rupees. Order to accept no firti according to the instruction, and to send none to Batavia. The decision regarding the loss on the loss on the Horsonna rupees, negotiated in Pattena on bills of exchange for one hundred thousand Horsonna Rupees by the second Schultz, which according to the Resolution of this meeting of the 6th of June of this year was left to the account of the aforementioned Schultz, being suspended until Their High Mightinesses are informed of the true loss, it was resolved to have the invoice keeper investigate, and to provide a report on how much the same amounts to. Whereas the frequently mentioned High Government, in the expectation that by dismissing unreliable merchants and re-engaging capable ones, one will no longer need to proceed to accept the reject of the textiles, prohibits accepting any piece of firti for the Indies, The 19th of October: 418 The 19th of October: and also to take care that no piece of cloth above the Indies Demand is sent, but the order regarding the price of the packaging being impracticable, nor for Europe, unless it be for our own account and peril, in which latter case the firti must also be sent directly to Europe, and not to the Capital; it was resolved to comply with this strictly, as for the present there is no reason to fear that one will find oneself brought to the necessity of having to accept any rejects. Just as it was further resolved, with respect to the matter of textiles, in obedience to Their High Mightinesses' honored order, to send nothing for the Indies henceforth above or outside the Demand, under whatever name it might be, and to send an Extract hereof for compliance both to the servants at the Subordinate offices and to those in the Dallaan. Their High Mightinesses having repeatedly seen fit to present the request for exemption from the compensation for the excess spent on packaging, of which mention was last made in our respectful letter of the 20th of March of the current year, 24. of the current year to the Lords Masters, and meanwhile to persist with the order to have both the coarse textiles for the Netherlands and the Indies packaged according to the note in the Memorandum of Management, and to pay no more expenses for the same than f10:- per pack; the First in the Cloth Hall, the junior merchant Jan Karel Kist, showed that, the textiles having risen considerably in price since the Memorandum of Management, and yet at present just as much material being used as then; namely: one piece of gerras and another bag of Jerras being used for the packing of the coarse cloths, the packaging could therefore for some years past not have been delivered for the price fixed in the aforementioned Memorandum; on which account, therefore, upon the increase or decrease of the prices, a memorandum was submitted to the Council demonstrating what had to be spent on the packaging, as had taken place last year, when The 19th of October:

Dutch transcription

20. „mandatie voor het vervolg aan de Panhuismeesters de bevoolene vergoeding van te veel afgeschreevene „ren een boete van drie maanden gage voor de Ed=e komp=e; zo werd verstaan, door den onder„ koopman Jan Albert Dewijs, die als Pak¬ huismeester en de onderkoopman Marti„ „nus koning en Boekhouder Ludolff Hoevenaar die als gecommitteerden bij de voorsz: garbulatie geassisteerd hebben, inge„ volge de voorme. ordre, drie maanden onder eene serieuse recom„ hunner gage, te doen in nas tellen; mits¬ gaders de Pakhuismeesters onder afgaa„ ve van Extract, nopens dispoint, zo wel uit de brief, als uit de dientweege genoome Resolutie, op den 15e Junij, en die van den 20e. Maart, deezes Jaars, waar bij blijkt, dat op de 1658¼ lb stof en gruis van Specerijen, met Jerusalem verzonden een minwigt van 51¼ lb is bevonden, ten nadrukkelijk, ste te recommandeeren, dat diergelijke zaaken, niet weer voorvallen; en in 't vervolg daaromtrend met meerder ac„ en „curatesse te werk gegaan worde. veel gedagte Haar Hoog Edelens, wij specerijen ilico te execttee „ders niet hebbende kunnen goedvinden den 19„e 8ber: den 417 den 19„e 8ber: en het soerats kattoen, volgens qualificatie, voort„ Baal te verkoopen. de volgens Resolutie deezer vergadering van den 17e. februarij, deezes Jaars gedaane af¬ „schrijving der minderheid bevonden op de specerijen, bij den opneem, tot het Ge„ „neraal Transport der Directie, ten vol„ „len te approbeeren, maar daar van eenlijk hebbende gelieven te passeeren, de geheele minderheid op de Nooten Mushaaten en 1 percent op de Gariof¬ „fel nagelen, terwijl 2 /4 procento van de laatste moet vergoed worden, door de geenen, die hunne Item tot de af¬ schrijving gegeeven hebben; zo werd, in eerbiedige obedientie aan het voorme. bevel, goedgevonden, dit den spoedigsten te laaten gevolg neemen, en den factuur „houder onder afgaave van Extract — te gelasten, daar van de ordonnantie tot de inkasseering op te maaken. Wijders werd, ingevolge bekoome qua „aan met 18 lb Tarra p=r lificatie, verstaan het soerats Katoen, niet na het netto gewigt, zo als voorleede Iaar geordonneerd, dog om reedenen bij Reso¬ lutie de Factuurhouder te laa„ „ten opgeeven, hoe groot de som is, die schultz voor Ropijen betaalen moet arrest om volgens de ordre geen firti te accepteeren, den. „lutie van den 7:e october 1763. vermeld besloo„ ten was, op te schorten, maar na het voo„ „rig gebruik met 18 lb Tarra per Baal de verkoopen. De dispositie omtrend het verlies, op het verlies op Horzonnade, te Pattena, door den secunde Schuld op wissel genegotieerde honderd duizend Horsonna Ropijen, 't welk volgens Reso lutie deezer vergaderinge van den 6e. Janij deezes Iaars, voor Reekening van voorsz: en er geen schultz gelaaten is, gesurcheerd zijnde, India word. tot dat Haar Hoog Edelens van het waare verlies onderrigt zijn, zo werd goedgevon „den door den factuurhouder te laaten nagaan, en van berigt te doen dienen, hoe veel hetzelve bedraagt. Nademaal veelmelde Hooge Regeering, of net naar Batavia te zen in verwagting, dat men, door het afdanken der wrakke en weeder aanneemen van suffisante kooplieden, niet meer zal behoe„ ven overtegaan, om het uitschot der Lij¬ „waaten te accepteeren, interdiceeren, om een stuk fixti, voor Indie aanteneemen, den 19„e 8ber: nog 221 dog in 418 den 19:e 8ber: en ook zorg te draagen, dat er geen stuk goed boven, den word. dog de ordre nopens de ghijs van de Embalage in practicabel zijnde nog ook niet voor Europa, ten zij voor onze eige Reekening en pericul, in welk laatste geval ook de firti direct naar Europa, en niet naar de Hoofdplaats moet gezonden worden; zo werd geresolveerd, dit stiptelijk natekomen zijnde voor eerst geen reeden te vreesen, dat men zig in de noodzaakelijkheid zal gebragt zien, om eenig uitschot te moeten acceptee„ „ren. Gelijk al verder met betrekking tot de Indiaschen Eisch verzonden materie van Lijwaaten, goedgevonden werd, om, in obedientie aan Haar Hoog Edelens g'eerde ordre, voortaan voor Indie niets boven of buiten den Eisch te zenden, onder wat be¬ „naaming het ook weezen mogte, en hier van, zo wel den bediendens op de Lubalter „ne kantooren, als die in de Dallaan, Ex„ „tract ter nakoming, te laaten toekomen. Meerm=r. Haar Hoog Edelens goedgevon„ „den hebbende, het verzoek om ontheffing der vergoeding, van het te veel opgebragte voor Emballage, waar van het laatste gesprooken word, bij onze eerbiedige van den 20„e maart h: a: 24. h: a: den Heeren meesteren voor te draagen, en intusschen te persisteeren bij de ordre, om zo wel de groove Lijwaaten voor Neder¬ „land als India, na het genooteerde bij de Memorie van menage te laaten embaleeren, en voor dezelve niet meer ongelden opte „brengen, als ƒ10:- per pak; zo vertoonde de Eerste in de Kleedezaal de onderkoopman Jan Karel Kist, dat de Lijwaaten zeedert de Memorie van Menage, merkelijk in prijs gesteegen zijnde; en thans echter even zo veel goed, als toen; namelijk: een stuk ger ras en nog een zak van Jerras tot de in¬ „pakking der grove Doeken gebruikt wor„ „dende, dus de embalage reeds zeeders eenige Jaaren voor de prijs, die bij voorme. Memo¬ „rie gefiveerd is, niet had kunnen geleverd worden; weshalven, dan ook bij verhooging of verlaaging der prijsen, in Raade was gediend geworden, een memorie waar bij is aangetoond wierd, wat men voor de Em io balage moest besteeden, gelijk, nog in 't voor leede daar had plaats gehad, wanneer in den 19„e 8ber: op

NL-HaNA_1.04.02_3131_0051 view scan ↗

English

27. 419 the 19th of October. Provisionally some alteration made therein. on the 5th of August, according to the memorandum inserted with the resolution of that date, ƒ 10:16:4 was granted for the packing of a bale of coarse linens, which he requested might now also be allocated to him for that purpose; which request, having been taken into consideration and noted among other things, that the statement advanced by the aforementioned Kist, that the increased cost of the linens since the household memorandum makes it impossible to do the packing of the coarse linens, as has always been done for the Indies and must now also be done for Europe, for the fixed ƒ 10:—: - per bale, is fully known, and that in order not to exceed that sum, one would therefore have to proceed to employ less linen for that purpose, whereby the goods would not be cared for as well as they ought to be, and which is therefore ill-advised; it is provisionally regarding that, and since the expression in the letter, namely not to charge more for the packing 26. while that regarding the wax cloth shall be complied with. likewise that not to send silk fabrics which are not literally according to the requisition. than is stipulated in the household memorandum, being ƒ 10: - per bale, is too clear and positive to decide otherwise regarding it than provisionally, it was approved and understood by unanimous vote to grant the request of the aforementioned First in the Cloth Hall, subject to the approval of the High Indian Government; and therefore to allocate ƒ 10:16:4 for the packing of a bale of coarse linens, being just as much as was granted on the 5th of August of last year for a bale for the Indies, as the linens this year are just as expensive as last year. While furthermore, with respect to this material, it was understood, pursuant to the instructions, to requisition from Coromandel the necessary wax cloth for the packing of the fine linens for the year 1766. Regarding the collection of silk fabrics, it being noted that when the literal meaning of the Indian requisitions cannot be complied with, the demanded items must remain excused, and the 19th of October. to order the trade bookkeeper along with the servants at the outer offices concerning the closing and examining of the requisitions. 27 420 the 19th of October. the procuring of unnecessary tents etc. to Ceylon recommended to the Honorable Chief Administrator and Commander. no other sorts may be sent which do not contain the length and width described in the requisitions, as was done by us in the past year according to the resolution of the 27th of March 1763, it was decided to observe this henceforth without deviation, and to send an extract thereof to the servants at Cossimbazar. It was also understood to have an extract delivered to the Honorable Chief Administrator and the Commander of the garrison, as administrator of the armory, of the order to send to Ceylon the serviceable military tents, gun covers, and cartridge pouches available here, insofar as they are not needed for the service of the Patna fleets, in order that this may be carried out at the first opportunity. Their Right Honorables expecting that the trade books will not again be sent over uninspected, and at the same time ordering 28: the excess calculated exchange loss in the year 1757 to be written off here now. that in case they should be finished so late that they cannot be examined before the departure of the last ship to Batavia, the examination must nevertheless take place afterward, and a report of their findings must be made at the first occasion; so it was understood to let this serve as instruction, should the case arise; and furthermore approved to strictly recommend for observance, with communication of an extract, the order given on that occasion that the trade books at the main office must be closed before the ultimate of January, and at the subordinate factories before the ultimate of October, on penalty of forfeiting 500 rix-dollars for the holder of the former and 100 rix-dollars for those of the latter, for the benefit of the Diaconate Poor, to the trade bookkeeper here and the servants of Cossimbazar and Patna. The sum of ƒ 13147:16:8 on account of the erroneously undercalculated agio on the the 19th of October. 29 421 the 19th of October. the interdiction against the disbursement of monies from the Ribaut estate to be maintained, and the necessary orders to be given for that purpose. 1,200,000 Sicca Rupees accepted from the English on assignment to the Netherlands in the year 1757, having been charged to the account of the former Director Bisdom at Batavia; it was approved to have that amount written off here. And as it was likewise approved that the interdiction which was placed last year by this assembly, by resolution of the 7th of October, on the occasion of the dispute as to who should be liable for the compensation of that loss, against the disbursement of monies from the merged estates of the former invoice keeper Pieter Johan Ribaut and merchant Arent Jacob de Wilde, must be maintained until such time as the order of the Lords Major regarding it is received; it was approved to deliver an extract thereof to the Council of Justice here, and to the Cossimbazar servants, for instruction and observance. Pursuant

Dutch transcription

27. 419 den 19„e 8ber: „sioneel eenige verandering in gemaakt. op den 5„e Aug=so volgens de bij Resolutie van dien datum g'insereerde Memorie, voor de Embalage van een pak grove Lijwaaten, ƒ 10:16:4 was toegestaan, welke hij verzogt dat hem thans daar voor meede mogten toegelegd worden; welk verzoek in overwee= ging genoomen en onder anderen aange¬ merkt zijnde, dat het geavanceerde door voorme. Kist, dat de verduuring der Lijwaa¬ ten zeedert de Memorie van Menage onmo¬ „gelijk maakt, om de Embalage, der grove Lijwaaten, zo als die voor Indie altoos ge¬ schied is, en thans voor Europa meede moet gedaan worden, voor de bepaalde ƒ 10:—: - per pak te doen, ten vollen bekend is, en dat men dus om die somme niet te boven te sctreeven, zoude moeten over „gaan, om daartoe minder Lijwaat te em¬ ploijeeren, waar door de goederen, zo goed niet, als 't behoord, zouden bezorgd worden is daaromtrend provi, en 't welk derhalven ongeraaden is; zo werd alzo de uitdrukking bij de brief, om name lijk voor de Embalure niet meer opte bren¬ gen 26. terwijl men die nopens het waxdoek zal nako„ „men. zo ook die om geen zijde stoffen te zenden, welke den Eisch zijn. gen, als bij de memorie van menage, be¬ paald is, zijnde ƒ10: - per pak te duidelijk en positief is, om daaromtrend anders dan prov te besluiten, met eenpaarigheid van Stem„ men, goedgevonden en verstaan het verzoek van voorme Eerste in de Kleedezaal, toete„ „staan, op approbatie van de Hooge India¬ sche Regeering; en derhalven voor de Em¬ balage van een Pak grove Lijwaaten toete¬ leggen ƒ 10:16:4, zijnde even zo veel als op den 5„e Aug=s a: p: voor een Pak voor Indie is toegestaan, alzo de Lijwaaten; deezen Jaare evenduur zijn, als 't voorleedene. Terwijl al verder, met betrekking, tot deeze stoffe verstaan werd, ingevolge het aangeschreevene, het benoodigde waxdoek tot de Embalage der fijne Lijwaaten voor A=o 1766. van Normandel te eisschen. omtrend den Inzaam der zijde niet letterlijk volgens stoffen genoteerd wordende, dat wanneer aan den letterlijken zin der Indiasche de Ne nevens lisschen, niet kan worden voldaan, het Kantoo gaande mineer gevorderde g'excuseerd moet blijven, en den 19„e 8ber: geene 2 27 420 den 19:' 8ber: het bezorgen van onnoodige Tenten Etc=a naar Ceilon, den gerecommandeert. de Negotie boekhouder nevens de bed=e op de binnen gaande het sluiten en wa. mineeren der verzoeken. geene andere soorten gezonden worden, wel¬ „ke de bij de Eisschen beschreevene lengte en breette niet inhouden zo als door ons in 't voorleede Jaar blijkens Resolutie van den 27e Maart 1763. geschied is, zo werd be„ slooten, dis voortaan zonder afwijking in acht te neemen, en den Nassembazaar sche bediendens daarvan Extract toetezen¬ den. ook werd verstaan, aan den E. Hoofd b Hr. Admt. en Commandant Administrateur en den Kommandant van 't Garnisoen, als administrateur van de wapenkamer, Extract te laaten afgee„ ven, van de ordre om de hier aan han „den zijnde bekwaame militaire Tenten, geweernappen en Patroon zakken, voor 't zo verreze niet ten dienste der Pattena„ „sche vlooten benoodigd zijn, naar Ceilon te zenden; ten einde zulks bij eerste geleegen„ „heid gevolg neeme. Haar Hoog Edelens verwagtende, dat kantooren te bevellen, aan de Negotieboeken, niet weder ongevisiteerd overgezonden worden, en teffens ordonnee¬ rende 28: het te meer bereekende wissel verlies in A=o 1757: than s al„ „rende, dat ingevalle dezelve zo laat mogten klaar raaken, dat voor het vertrek van het laatste schip naar Batavia niet kunnen g'examineerd werden, naderhand, de exami„ „natie tog moet gevolg neemen, en bij eer„ „ste occasie van derzelver bevinding ver¬ slag gedaan moeten werden; zo werd verstaan zig dit, het geval ersteerende, der naricht te laaten strekken; en voorts goedgevon„ „den de bij die geleegenheid gegeeve ordre, dat de Negotieboeken ten Hoofd kantoore voor ult=o Ianuarij en op de subalterne factoo„ „rijen voor ult=o October moeten geslooten worden, op pane van 500 Rijksds voor den houder der Eersten en 100 Rijks a=s voor die der laatsten, ten behoeve van de Diakoni Armen te verbeuren, den Negotieboekhouder alhier en de Bed=s de Kassembazaar en Cattena, onder mee „de deeling van Extract, ten nadruxke, „lijksten ter observantie aante beveelen. De somme van ƒ13147:16:8 wegens hier te laten afschrijven. abusive, te min bereekende agio, op de den 19:e 8ber: in 29 421 den 19„e 8ber: „de interdictie tegen de af„ gaave van gelden uit Ai„ standgrijpen, ende no„ „dige ordre daar toe te stellen in A„o. 1757 van de Engelschen op Assignatie naar Nederland geaccepteerde 1200000 Lik ka Ropijen, te Batavia op Reekening van den Heer oud Directeur Bisdom gesteld eijnde; zo werd goedgevonden, dat bedraagen alhier te laaten afschrijven. En dewijl teffens goedgevonden is, de „bautsboedel te laten interdictie, die voorleede Iaar, door dee„ ze vergaadering, bij besluit van den 7=e october, ter geleegenheid der quaestie, wie of de vergoeding van dat verlies incum¬ „beeren zoude gelegd is, teegen de afgaane van gelden, uit de in een gesmoltene Nalaatenschappen, van den geweezen fac. „tuurhouder Pieter Johan Ribaut, en Koopman Arent Iacob de wilde, moet standgrijpen, tot tijd en wijle daarom trend de ordre der Heeren Majores ontvangen is; zo werd goedgevonden, daar van Extract aan den Raad van Iustitie alhier, en aan de rassembazaarsche bediendens, ter naricht en observantie aftegeeven. Ingevolge

NL-HaNA_1.04.02_3131_0056 view scan ↗

English

30. The order regarding the acceptance of money on bills of exchange to be observed, and the draft bills to be authenticated and kept by the First Clerk. Precision in the paymaster's work, the issuing and debiting of uniforms to disabled soldiers ordered of the Paymaster and Military Officers. 19th October. 422 19th October. Venereal treatments to be debited at 14 3/4 per cent. Pursuant to the instructions of the Gentlemen Masters, by missive of 13th October 1768, the acceptance of moneys on assignation to the Netherlands being prohibited by Their High Noble Excellencies for the future, namely, insofar as such might surpass absolute necessity, it was approved to observe this. As on that occasion it was further ordered that the draft bills must be authenticated and preserved at the secretariat by the First Sworn Clerk of Police at the secretariat, it was agreed to amplify the duties of that servant accordingly; as well as those of the Invoice Keeper, with the resolution that was likewise taken now to order him, upon the preparation of Assignations, to deliver the drafts as well as the originals to the secretariat, so that they may be duly signed as agreed by the First Clerk. The Paymaster furthermore being recommended to be accurate and vigilant in his duties, it was approved to admonish him to that end, with the delivery of an Extract; and further also to order him and the Commander to ensure that no uniforms are issued to military men lying in the Hospital, or debited to their pay accounts for the receipt of the same during that time; as also that the uniforms of the sick remain under the custody of the officers, and that proper accountability be rendered for those who happen to pass away, as is already customary here according to the testimony of Captain Zinner. Also, pursuant to aforementioned authorization, it was resolved to have the debiting for venereal treatments done with the usual agio of 14 2/3 per cent and thus at f 27:8:9, and to have the full sum of f 24:—: allotted for it paid out of the Treasury to the Head Surgeon of this Directorship. 32. Permitting the Master of the Equipage to submit his objections in writing against the ordered oath for bark freights. And regarding the rate of coolie wages here to demand [a report] from the Honorable Head Administrator, and of those of the outer factories from the servants. 19th October. The resolution of this assembly of 7th October of last year regarding the taking of an oath by the Master of the Equipage for the bark freights charged by him to the account being approved, the Master of the Equipage Zuidland was notified that he would have to take the oath, in such manner and with such reservation as recorded in the aforementioned resolution; but he having declared that he currently finds it burdensome to perform that oath, it was approved, upon his request made to that end, to permit him to submit in writing the reasons he has against it. With regard to the coolie wages, of which mention is likewise made in the aforesaid Resolution, Their High Noble Excellencies having permitted the First Officer in the Cloth Hall to be granted a fixed amount for the same, adjusted to what was expended for it in the years 1739/40, 1742/43, 1743/44, 1744/45, and 1745/46, the highest amounting 83 423 19th October. To continue sending the old pieces of Gerras for the medicine shop. to 2819, and the lowest to 2294 Rupees, and to draw up a memorandum concerning the coolie wages in the warehouses, both at Houghly and Cossimbazar, as to what sum should annually be given for them, calculated according to the pounds and volumes that are processed, all subject to Their High Noble Excellencies' respected approval; it was approved to mandate the Honorable Head Administrator with the drafting of such a Memorandum concerning the Dallaan and the Trade Warehouses at the main office, and concerning Cossimbazar, to demand it from the servants there with the recommendation to keep frugality in mind, in order to decide further as necessary after the receipt of those writings. And although it is already in practice to send the old pieces of Gerras, which serve in the Dallaan for covering the linens, to the Medicine shop at Batavia, it was nevertheless agreed to have an Extract delivered to the servants of the Dallaan for further compliance. 34. The accountability of shipped gunny bags and ditto sacks left to the Head Administrator and Warehouse Master. Orphan masters must follow their Instruction. 19th October. Their High Noble Excellencies, approving our resolution of 2nd December of last year regarding the gunny bags and long gunnies imposed on the Warehouse Masters for reimbursement, having fixed the number of those bags at 2400 on average for each ship, and having further approved to allow no more than 1000 pieces of that number to be written off and to have the remainder accounted for by the Warehouse Masters and ship officers; it was deemed necessary to have Extracts thereof given to the Honorable Head Administrator and the Warehouse Masters, in order to regulate themselves accordingly when shipping Pepper for the Return ships. Furthermore, it was approved to have an Extract given to the commissioned orphan masters of the order to promptly comply with the Instruction drafted for them, inserted in the Resolution of 2nd December of last year.

Dutch transcription

30./ de ordre omtrend het ac„ cepteeren van geld op As„ en de minut wissels door den Eersten klerk g'authen„ laten bewaaren. de accuratesse in het soldij werk het verstrekken en belasten van monteeringen aan impoten„ „dij boekhouder bevoolen. Ingevolge het aangeschreevene door de signatie in acht te neimen Heeren Meesters, bij missive van den 13e october 1768 , door Haar Hoog Edelens voor den aanstaande g'interdiceerd wordende, ^van gelden op assignatie de acceptatie ^ naar Nederland; te weeten: voor zo verre zulks de volstrekte benoodigd, „heid mogt surpasseeren, werd goedgevonden, dit te observeeren. Gelijk bij die geleegenheid al verder geor¬ „tiseerd ter secretarije des donneerd word, dat de minutwissels, door den eersten gezwooren klerk van Politie ter secretarije g'autentiseerd en bewaard moe¬ „ten worden, is verstaan, de plichten van dien bediende daar meede te amplieeren; zo meede die van den Factuurhouder, met het besluit, dat thans meede genoomen wier„ om hem te gelasten, bij het opmaaken van Assignatien, de minuten zo wel als de origineelen ter secretarije te bezorgen, op dat door den Eersten klerk, behoorlijk voor het accoord kan geteekend worden. Den soldijboekhouder wijders gerecom„ te Militaire den Commitsen sol: mandeerd wordende accuraat en vigilant den 19:e 8ber: in veru Pr 422 den 19„e 8ber: venus cuuren met 14¾. pr C=to te laaten belasten in zijn dienst te zijn, werd goedgevonden, hem, daartoe, onder afgaave van Extract te vermaanen; en voorts ook aan hem en den kommandant te gelasten zorge te draagen, dat den militairen, in 't Hoopi„ taal leggende, geen monteeringen ver„ strekt, of ook voor het genieten van de„ „zelve, in dien tijd, op hunne soldijreekenin gen belast worden; als meede dat de mon „teeringen der zieken, onder bewaaring blijven der officieren, en van die wel ne komen te overlijden, behoorlijke ver¬ „antwoording gedaan worde, gelijk reeds volgens getuigenis van den Kapitein zinner, alhier in gebruik is. ook werd, ingevolge benoome quali¬ „ficatie geresolveerd, de belasting voor venuscuuren, te laaten doen, met het gewoone opgeld van 14 2/3 prC=t en dus met ƒ 27:8:9 en den opperchirurgijn deezer Directie, de volle daar voor toegelegde somme van ƒ24:—: uit Kassa te laaten betaalen. Het 32. permitteeren zijn zwaa¬ ordonneerden Eed voor op te geeven en noopens den Tax der Koeliloonen alhier vanden, en van die der binnen kantooren van de bed=s bezicht te vorderen den Equipagemeester de Het besluit deezer vergaderinge van „righeid teegen denge den 7„e October, a: p: wegens het doen van Barkvragten schriftelijk aen Eed door den Equipagemeester voor de door hem in Reekening gebragte Barkvragten geapprobeerd wordende, zo werd den Equipagemeester Zuidland aan„ „gekondigt, dat hij den Eed zoude moeten doen, zo en in diervoegen, en met die reserve, als bij voormeld besluit staat aangeteek=d, dog deeze verklaard hebbende, zig thans bezwaard te vinden, om dat Tusament te praesteeren; zo werd, op zijn daartoe gedaan verzoek, goedgevonden, hem te permittee¬ „ren, de reedenen, die hij daarteegen heeft schriftelijk intebrengen. Met betrokking tot de Koeliloonen, E: Hoofd Administrateur waar van al meede bij voorsz Resolutie gesprooken word, door Haar Hoog Ede„ lens gepermitteerd: wordende, om den Eersten in de Kleedezaal voor dezelve een vast tantum te accordeeren, geschikt na het geen daar voor in A„o 17 3/40 1742„ 14½ 174 2/3. en 174¾. is opgebragt het hoogste den 19„e 8ber: tot met stuk „di bon 83 423 den 19„e 8ber: met het zenden van de oude. stukken Gerras voor de me„ Continueeren. tot 2819, en het laagste, tot 2294 Ropijen, en omtrend de Koeliloonen in de Pakhuizen, zo te Houglij als Kassembazaar, een memorie opte„ „maaken, hoedaanige somme 's Jaarlijks, daar voor zal dienen gegeeven te worden, het een en ander gereekend na de Ponden en volumes die verwerkt worden, en al¬ les op Hoog derzelver g'eerde approbatie; zo werd goedgevonden, het formeeren van zodaanige Memorie wat de Dallaan en de Negotie Pakhuizen, ten hoofd kantoore be„ treft, den E. Hoofd-Administrateur in man„ datis te geeven, en noopens Nassembazaar, van de bediendens aldaar te vorderen met recommandatie om op de menage verdagt te zijn; ten einde na het inkoomen van die geschriften verder het noodige te beslui¬ En alschoon reeds in gebruik is, om de „dicinaale winkel, te laaten oude stukken der Gerrassen, die in de Dal laan tot overdekking der Lijwaaten dienen, aan de Medicinaale winkel de Batavia te zenden, zo werd echter verstaan, daar van „ten. — 34. de verantwoording van afgescheepte goeniesen d=o zak. „ken, aan den Hoofd-Admi. nistrateur en Pakhuismr. gelaaten. wees opzien dezen moeten hunne Instructie agtervol„ gen. van Extract ter verdere nakoming aan de Del de ora „laans bed=s afte laaten geeven. Haar Hoog Edelens onder approbatie van ons besluit van den 2„e December, a: p: noo„ „pens de, aan de Pakhuismeesters ter ver„ „goeding opgelegde Goeniezakken en lange goe nies het getal dier zakken op 2400 voor ieder schip, door den anderen bepaalende, en voort goedgevonden hebbende, van dat getal, niet meer dan 1000 p=s te laaten afschrijven en de overige te doen verantwoorden, door de Pakhuismeesters en scheepsoverheeden; zo werd noodig geoordeelt, daar van aan den E. Hoofd-Administrateur en de Pak¬ huismeesters, Extracten te laaten geeven, om zig daar na, bij het afscheepen van Peeper voor de Retourscheepen te reguleeren. ste verder is goedgevonden, gecommitteer„ „de weesopzigteren Extract telaaten afgeevor„ van de ordre, om, de voor hen beraamde In „structie, geinsereerd bij Resolutie van den 2„e December, des voorleeden Iaars, prompt na te koomen. die vanhet den 19„e 8ber: Van uitvoer

NL-HaNA_1.04.02_3131_0061 view scan ↗

English

85 424 the 19th of October: That the order concerning the sending over of the surplus cannon shall be executed by those whom it incumbs. Since, of the serviceable and unserviceable sidearms, firearms, and cannon present on hand here, only 6 pieces of twelve-pounder cannon, two mortars of 5 and 6 inches, and six mortars of 4 inches, alongside 1000 pieces of Grenadier flintlocks, 30 pairs of common and 50 pairs of fine ship pistols, as well as 50 pairs of pocket pistols, may be retained above the Table of Organization, while the remainder must be sent to Batavia, besides 12 pieces of twelve-pounder cannon with their appurtenances and twelve hundred common Grenadier flintlocks, which must be dispatched to Ceylon at the first opportunity; it is therefore approved, in order to ensure that this order is properly fulfilled, to issue extracts not only of the aforesaid order, but also of the Table of Organization, both to the Honorable Head Administrator and to the Captain Commandant as Administrator of the armory, and to the Head of Artillery, in order to be able to ascertain accurately how much is in stock, and what to keep closed at Bernagore. Diverse orders regarding the Court of Justice and the fiscal to be issued in extract. of all this may be retained or must be sent. It being further ordered to keep closed the Roman church that was built at Bernagore with the consent of the former Fiscal and Village Master Jakob Larwood van Scherphuizen, without allowing it to be opened again, it was approved to order the Fiscal Immens, with transmission of an extract, to take care that this order is properly followed. Among the judicial matters, it is reported by Their High Nobilities that the depositions to the charge of the skipper and Chief Mate of the ship Scholtenburg, Leendert van der Linden and Andries Lourens, regarding faithless treatment of Company's equipment goods, were placed in the hands of the Advocate Fiscal of India, in order to institute such action against them upon their return as he might deem appropriate; and further desiring the 19th of October: 36. interdict of arrest on persons or 37 425 the 19th of October: goods of foreigners for foreigners. that the Court of Justice of this Directorate shall take as its guideline the remark of the Honorable Councillor Extraordinary and former Director here, Louis Taillefert, concerning the trial against the sailors Karel Rasmus and Laurens Beekendorp, as well as against the soldier Johannes Neering; it was therefore decided to have an extract of all this issued to the aforesaid Court of Justice and the fiscal for their information and compliance; as also of the order to send to the Netherlands the sentences in the case of the repatriated cashier Michiel Bastiaanse and provisional assistant Emanuel Henrik Kantzou, with all the documents belonging to the trial. As it was likewise decided to issue to the aforesaid Court an extract from the repeatedly mentioned formal reply, concerning the approval of our resolution of the 20th of January of this year, henceforth not to allow any arrest to be placed on persons or goods of foreigners for foreigners without special prior knowledge and permission of the 38. The commission for Vernu to be sent back with reasons. Honorable Director, so that they may take this as their guideline. An act dated the 29th of June 1764 having been received among the enclosures brought by the ship Vrouwe Kornelia Hillegonda, whereby the extraordinary pyrotechnician Henrik Vernu stationed here is promoted to ordinary pyrotechnician, notwithstanding that in the repeatedly mentioned reply of the 7th of August of this year it is mentioned that Their High Nobilities could not grant the request made for that purpose by the aforesaid Vernu because no such servant was stipulated in the Table of Organization; it was judged that this act may perhaps, among others, have been erroneously presented to the High Noble Lord Governor-General and signed unexpectedly; for which reason, in hopes of a favorable interpretation, it was decided to send the same back, and to credit the amount thereof back to the Head Quarters. the 19th of October: 426 the 19th of October: The Master of Equipage urged to procure Moorish sailors. Communication to be made to the Court of Justice of the conditional right that Coja Minas has to purchase houses. Notwithstanding Their High Nobilities not finding ungrounded our apprehension that one would not be able to procure two crews of Moorish seafarers for each ship returning to Batavia as long as the English require such a large number on their ships and with the artillery, it nevertheless being recommended to comply therewith as much as possible, since those people are extremely necessary and indispensable at the Head Quarters; it is approved to recommend the Master of Equipage to exert every effort toward this end; as already, pursuant to Resolutions of the 17th of August and 3rd of October of this year, four crews have been engaged to somewhat relieve the Europeans in the heavy labor of unloading and loading the ships. And whereas to the Armenian Merchant Choja Minas Elias, upon his request, was granted

Dutch transcription

85 424 den 19„e 8ber: Dal de orare omtrend het overzenden van het overtollige kanon, door die het incumbeerd te laaten uitvoeren. Van het hier aan handen zijnde, bekwaam en onbekwaam sland en schietgeweer en Kanon boven de Memorie van menage maar aan gehouden mogende worden, 6 p=s twaalf pon„ „ders kanon, twee mortieren van 5 en 6 duim, ^ en ses mortieren van 4 d=m ^ nevens 1000 p=s Granadiers snaphaanen, 30. paaren gemeene en 50 paaren fijne scheeps „pistoolen, als meede 50 paaren zakpiskoolen, terwijl het overige, naar Batavia moet gezonden worden, buiten 12 p=s twaalf pon„ ders Kanon, met hun toebehooren, en twaalf honderd gemeene Grenadiers snaphaanen, die bij eerste geleegenheid naar Ceilon moeten geschikt worden; zo werd, om te zorgen, dat aan dat bevel richtig voldaan worde, goed, „gevonden, zo wel aan den E. Hoofd: Admi„ nistrateur, als aan den Kapitein komman„ dant, als Administrateur van de wapenka. „mer en aan het Hloofd der Artillerij, Extrac„ „ten aftegeeven, van de voorm=e ordre niet alleen, maar ook van de memorie van me„ „nage, ten einde accuraat te kunnen na„ „gaan, hoeveel 'er in voorraad is, en wat er „nagoor toe te houden. diverse ordre, raakende de Raad van Iustitie en den fis. in Extract te laaten afgeeven 'er van het een en ander mag aangehouden of verzonden moet worden. het roomakkerkje de per. Wyders gelast wordende om het Roomen kerkje dat te Bernagoer met toestemming van den voormaaligen Fiscaal en Dorpmee¬ ster Jakob Larwood van Scherchaven, opgebouwd is, geslooten te houden, zonder hat weeder te laaten openen, werd goedgevon¬ „den, den fiscaal Immens onder afgaane van Extract, te gelasten zorge te draagen, dat deeze ordre behoorlijk agtervolgd worden onder de Iustitieele zaaken, door veel „caal, aan den een en ander, melde Haar Hoog Edelens gemeld worden, „de, dat de verklaaringen ten laste, van den schipper en Opperstuurman, van het schip Scholtenburg, Leendert van der Linden, en Andries Lourens, weegenstrouw loose behandeling van 's Comp=s Equipage goe„ „deren, in handen van den Advokaat fis„ „caal van Indie, gesteld waaren, om bij re„ tour van dezelven, zodaanige Actie teegens haar te institueeren, als hij vermeenen mogte te behooren; en wijders begeerende of den 19„e 8ber: dat 36. en on dict 37 425 den 19„e 8ber: „dict van arrest op persoonen vreemde. dat de Raad van Iustitie deezer Directie, zig ten richtsnoer zal laaten strekken, de re„ „marque van den Heer Raad Extraord=r en geweeze Directeur alhier Louis Taillefert, omtrend het proces teegens de Matroosen Karel Rasmus en Laurens Beekendorp, alsmeede teegens den soldaat Johannes Neering; zo werd verstaan van het een en ander Extract te laaten afgeeven, aan den voorsz: Justitieelen Raad en den fix„ „raal ter varicht en observantie; zo mee„ de van de ordre om de Lententien in de zaak van den gerepatrieerden Rassier Michiel Bastiaanse en prov=e Adsistent Emanuel Henrik Kantzou, naar Ne= „derland te zenden, met alle de stukken tot het Proces gehoorende. en onder het Conditioneel inder Gelijk al meede verstaan werd, aan voorm: of goederen van vreemden voor Raad te laaten afgeeven, Extract uit meerm=r formeele rescriptie, raakende de appro„ batie van ons besluit van den 20„e Januarij deezes Jaars, om voortaan, zonder speciaa „le voorkennis en toestemming van den et Heer . 38. reeden te rug te zenden Heer Directeur, geen arrest de laaten leggen op perzoonen of goederen, van vreemdelingen voor vreemdelingen, om zig zulks ter naricht „re laaten strekken. de Acte voor vernu om onder de Bijlaagen met het schip vrou „we Kornelia Hillegonda aangebragt, ont„ „vangen zijnde, een Acte, gedateerd 29e Junij 1764. , waarbij den hier bescheidenen Extra- ordinair vuurwerker Henrik vernu be¬ vorderd word, tot ordinair vuurwer„ „ker, niet teegenstaande bij meerm. res. „criptie van den 7„e Aug=o h: a: gemeld word„ dat haar Hoog Edelens het daartoe gedaan verzoek van voorme. vernu, niet hebben kunnen toestaan, om dat bij de memorie van menagegeen zodaanig Dienaar bepaald was; zo werd geoordeeld, dat deeze Acti„ misschien onder meer andere, den Hoog Edelen Heer Gouverneur Generaal abusi¬ ve sal zijn gepraesenteerd en onverhoed geteekend geworden; om welke reeden, in hoope van welduiding verstaan werd, de nicatie dat Ch dezelve terug te zenden, en dies bedraa„ huize den den 19„e 8ber: gen 8 bezorg „sen 426 den 19„e 8ber: den Equipagemeester het bezorge van moorse Mattro„ „sen geadhorteerd. de Raad van Iustitie Commu„ „nicatie te doen van het Cond=s regt aathhodra Minas heeft om huize te koopen. gen de Hoofdplaats weeder aantereeke¬ „nen. — Nietteegenstaande Haar Hoog Edelens, onze bedugting, dat men voor ieder naar Batavia keerend schip, geen twee ploegen moorsche zeevaarende zoude kunnen be„ „zorgen, zo lange de Engelschen zo een groot getal op de scheepen en bij de Artillerij nodig hebben, niet ongegrond vinden, ech„ ter gerecommandeerd wordende, daar aan zo veel mogelijk zij, te voldoen, alzo dat volk op de Hoofdplaats den uitersten noodzaakelijk en niet te missen is; is goedgevonden den Equipagemeester te recom„ „mandeeren hier toe alle devoiren aanwen„ „den; gelijk ook reeds ingevolge Resolutien van den 17„e Aug„s en 3:e October deezes Iaard„ vier ploegen zijn aangenomen, om de Euro„ „peesen in het zwaare werk van lossen en Laaden der scheepen eenigzinste soula, geeren. En dewijl aan den Armenisch Koop„ man Choja Minas Elias, op zijn verzoek geaccordeerd

NL-HaNA_1.04.02_3131_0066 view scan ↗

English

money bags containing shortages, to be sent over, and to let the Honorable Head Administrator observe it. has been granted the right to buy and own houses and premises in Hugli on the same footing as the European inhabitants, under this special condition, however, of not being allowed to alienate such real estate, even to any Armenian of his family, except those who have been admitted by the High Government to reside here, it was agreed to furnish an extract thereof to the Council of Justice, so that he may henceforth enjoy that right. The renewed order to Furthermore, it was decided to furnish the Honorable Head Administrator, for his information, an extract of the instructions written by missive of 17 August last, so that whenever in one or more sealed money bags some gold or silver specie should be found short, the empty bags in which the shortage was discovered, together with the report, shall be sent to Batavia, as is already the custom. the order concerning the sale And while it was further deemed appropriate to recommend to the Equipage Master and to communicate to the Honorable Head Administrator the order regarding the fixed selling price of iron. 19 October Equipage Master on to the 19 October the providing of reports regarding the daily work on the ships. to dismantle unserviceable sloops or vessels and to sell only the bare hulls. to take care that whatever is done daily during the presence of the ships in this Directorship regarding their loading and unloading be accurately recorded, in order that the reports can be sent to Batavia. Since by Extract Resolution of 8 August 1763, received here this year, it was ordered by circular to dismantle the Company's vessels that are truly unserviceable, or to sell their bare hulls, should that prove more profitable, in order to be dismantled, without permitting that such an unserviceable vessel subsequently serve any private use; it was resolved, as this has already been observed regarding the unserviceable sloop De Chuintsura, which was dismantled and sold in accordance with the Resolution of 26 June last, to also observe this in the future. By Extract Resolution of 11 August 1763, the selling price of iron being determined for the Honorable Head Administrator and the servant at Patna, determined at 50 per cent pure advance, after deduction of all expenses, commissions, etc., and by an extract from the minutes of what was resolved in the Council of India on 3 August of the current year, a further determination being made in this regard, with this qualification, however, both for the ministry here and at the other western offices, to sell the same, if possible, for those or higher prices if such can be negotiated, but otherwise as best as possible; it was deemed appropriate to have copies of both extracts given to the Honorable Head Administrator and sent to the servant at Patna, in order to guide themselves accordingly. To calculate the homeland goods on the outgoing invoices with heavy money only. Since at the main establishment, according to the decision of the High Government of 12 August 1763, it was begun from the first of September to record the homeland goods on the outgoing invoices only with the amount in Indian money and thus with the surcharge of 25 percent, and the Netherlands money, being only of speculative nature, is omitted therefrom; it was deemed appropriate to follow this practice here, and to that end to furnish the invoice clerk with a copy of the extract concerning it. 19 October and to give notice to the Honorable Head Administrator and Warehouse Keepers for their information regarding the precaution used concerning bad pieces. Because it has happened that the sugar received from Batavia was found to be very bad at some of the western offices, it was deemed appropriate by Their High Excellencies—in order to discover by whom the Company was disadvantaged—to assign each sugar supplier a fixed permanent number, and furthermore to have the sugar of each Residency marked with the first letter of its name, besides the supplier's number, whereas that from Batavia will display only the number; so it was resolved to provide a copy of the Extract Resolution of 3 October 1763 received in that regard to the Honorable Head Administrator and Warehouse Keepers, in order to take heed thereof in case sugar is again delivered here. 19 October To have the Fiscal and Equipage Master keep watch against the further prohibited import and export of textiles to and from Batavia, and to have the placards concerning it published and posted. The private transport of textiles from the western offices to the main establishment being prohibited, under penalty as cited in the Extract Resolution of 22 November 1763 received in that regard, and furthermore, for a clearer understanding of that decision, it being further prohibited by Resolution of 13 April of the current year, also received here in extract, to export any textiles from the aforementioned offices, or to import them into Batavia, whether the requisitions have been met or not, or under whatever name or pretext it might be; it was decided to provide copies thereof to the Equipage Master and the Fiscal, with the recommendation to keep watch as much as possible against the export from here. And to ensure that no one can claim any ignorance thereof, it was also decided to publish and post here the advertisement concerning this of 25 November 1763, and the further issued placard of 16 April of this year.

Dutch transcription

40: 1 geldzakken, die te min inhouden, over te zenden den E: Hoofd Adm=t te laten observeeren. het geaccordeerd is, het recht, om huizen en Erven de Houglij te mogen noopen en bezitten op dien voet als de Europeesche Ingezeetenen, onder dit speciaale voorbeding nochtans, van zodaanige vaste goederen, niet te mogen veralieneeren, zelfs aan geen Armenier van zijne familie, buiten de geene die door de Hooge Regeering ter woon alhier gead¬ mitteerd zijn, werd verstaan, zulks on¬ der afgaave van Extract aan den Raad van Iustitie te bedeelen, ten einde, hij voortaan, van dat recht nan souisseeren. dde gerenoveerde ordre om Voorts werd beslooten aan den E. Hoofd-Ad„ ministrateur, ter zijner naricht, Extract aftegeeven, van het aangeschreevene, bij mis¬ „sive van den 17„e Aug=o Jongstl:, om zo wan neer in een of meerder verzegelde Geldzak, „nen, eenige goude of zilvere spetien mogten te min bevonden worden, de ledige zakken, waarin de te nortkoming ontwaard is, nee„ „vens het bericht naar Batavia te zen, „den; gelijk reeds in gebruik is. de ord verkoop en den Equipagemeester Terwijl verder goedgevonden werd, den E Hoofd meede den 19„e 8ber: Equipagemeeste af t de 41 427 den 19„e 8ber: „ten, noopens het dagelijkse werk op de scheepen. afgevaaren sloepen of vaar„ tuigen te sloopen en alleen de ordre nop=s den bepaalden verkoopsprijs van ijser den meede te deelen. het bezorgen van rappor Equipagemeester te recommandeeren, zorge te draagen, dat het geene 'er geduurende het aanweezen der scheepen, in deeze Directie da¬ gelijks omtrend het lossen en laaden derzelve word verrigt, accuraat genoteerd word, ten einde de Rapporten, naar Batavia kun¬ „nen geschikt worden. Bij Extract Resolutie van den 8„e Aug=s de hollen te verkoopen. 1763. , deezen Iaare hier ontvangen, circulair geordonneerd wordende, om 's Comps vaar¬ tuigen, die waarlijk afgevaaren zijn, te sloo„ „pen, of derzelver bloote hollen, zo dat profij¬ „delijker uitkomen mogt te verkoopen, om gesloopt te worden, zonder te permitteeren, dat zulk een afgevaaren vaartuig, nader „hand tot eenig partikulier gebruik diene„ zo werd gearresteerd, alzo dit reeds omtrend de onbekwaame Chaloup de Chuintsura, die volgens Resolutie van den 26„e Iunij Iongstl: gesloopt en verkogt is, zulks in het vervolg al meede te observeeren. Bij Extract Resolutie van den 11:e Aug. s den E Hooft: Adm=t en bed. te Cattena 1763. de verkoopsprijs van het ijzer bepaald 42. de vaderlandsche goede„ „ren, alleen met zwaar geld te laten bereekenen. bepaald wordende, op 50 pr Ct zuiver advans, na aftrek van alle ongelden, provisien, enz: en bij Extract uit de Notulen van het geresol„ reerde in Rade van India, op den 3e Aug=s a: c: eene nadere bepaaling hieromtrent ge „maakt wordende, met deeze qualificatie ech„ cautie „ken „teur ter, zo voor het ministerie alhier, als op eer geeven de overige westersche Kantooren, om het„ zelve des moogelijk voor die of hoogere prij „zen zulks te bedingen zijnde, dog anderssins„ zo goed doenlijk, te verkoopen, zo werd goed gevonden, van 't een en ander uittrekzel, ropijen te laaten afgeeven, aan den E. Hoofd= Administrateur en den bed=e in Pattena toetezenden, om zig daarna te richten. op de Hoofdplaats volgens besluit bij de afgaande Factuuren der Hooge Regeering van den 12„e Aug=s 1763. met primo september, daaraan be „gonnen zijnde, de vaderlandsche Goederen, bij de afgaande factuuren, alleen met het bedraagen, van Indias geld en dus met bezwaaring van 25e percento aantereekenen, en het Nederlands geld, als maar speculatie den 19:e 8ber: zijnde tie 43 428 den 19„e 8ber: en van de gebruikte prae„ „cautie omtrent slegte stuk„ teur en Pakhuismeesters ter naricht kennisse de geeven. zijnde, daar afgelaaten wordende, is goedge„ „vonden, dit hier te doen navolgen, en ten dien einde den factuurhouder, het daarvan spreekende Extract, in kopij de laaten afgee= Dewijl het gebeurd is, dat de van Bata¬ „ken, den E: Hoofd Administraria ontvangene suiker, op sommige der westersche kantooren zeer slegt is bevonden, door Haar Hoog Edelens goedgevonden zijnde, om, ter ontdekking, door wien de komp=e benaadeeld is, aan elken suiker de„ „verancier een vasten permanent nummer te geeven, en daar en boven de suiker van elne Residentie, met de voorste Letter van de naam derzelve te laaten merken, buiten het nummer van den Leverancier, ter wijl de Bataviasche alleen de nummer zal vertoonen; zo werd geresolveerd, Kopij van de diendweege ontvange Extract Rezo lutie van den 3„e 8ber 1763. aan den E. Hoofd= Administrateur en Pakhuismeesters te laaten afgeeven, om daarop bij aldien hier weder suiker aangebragt word, te reflecteeren. „ren. 44. den 19„en 8ber: en uitvoer- van Lijwaten naar „pagemeester te laaten waaken. mitsgaders de daar van spree „rende hiljetten te doen spic„ „bliceeren en affigeeren teegen den nader verboden in De particuliere vervoer van Lijwaaten van Batavia, den fiscaal en Equde westersche kantooren, naar de Hoofdplaats, verboden wordende, op pane als bij de dientwege ontvange Extract Resolutie van den 22. e 9ber: 1763. is aangehaald, en verders tot duidelijker begrip van dat besluit, bij Resolutie van den 13„e April, h: a: meede alhier in Extract ons. vangen nader geinterdiceerd wordende, om geene Lijwaaten van de voorme. Kantooren uittevoeren, of te Batavia intevooren 't zij de Eisschen voldaan zijn dan niet, of onder welke benaaming of pratext het zoude mo„ gen weezen; zo werd g'arresteerd, daarvan afschriften te geeven aan den Equipagemee¬ „ster en den fiscaal, met recommandatie om teegen den uitvoer van hier zo veel mo„ gelijk te vigileeren. En om zorge te draagen, dat niemand daarvan eenige ignorantie praetendeeren kunne, werd teffens beslooten het daar„ van spreekende advertissement van dan 25„e November 1763. en nader g'emoneerd biljet, van den 16e April, deezes Jaars al¬ „hier

NL-HaNA_1.04.02_3131_0071 view scan ↗

English

45 429 the 19th of October: when requisitioning timber works to have it specified for what purpose they are required diverse additions and interpretations to the regulations on book entries and write-offs, where appropriate, to be issued: to have published here in the presence of two members of the Council of Justice and before the Fiscal, and furthermore to have affixed in the appropriate places here and in Kasimbazar and Patna. Whereas Their Right Excellencies observe that the requisitions for timber works, without specifying the use for which they are intended, cause much uncertainty regarding the determination of the quantities that ought to be supplied on such requisitions, and therefore by Extract Resolution of 28 November of last year circularly ordered to clearly make known with the aforementioned requisitions not only in what quantity, but also for what buildings or works they are required; it is deemed necessary to order the Master Carpenter to observe this, and to recommend the Honorable Chief Administrator to take care that this is not omitted. Furthermore, it was resolved to take note of the additions and interpretations of the regulations on the 46. to be mindful of the order regarding the offset of shortfalls found in merchandise the paper used for the small stamp to be charged. book entries and write-offs of 15 August 1752, contained in the Extracts from the Resolutions of the Castle Batavia of 30 December 1763, 20 March, 24 and 27 April 1760, and to have the necessary copies issued to the Honorable Chief Administrator, as well as to the Warehouse Keepers and Dispensier, as far as it concerns each of them. and in future to be mindful, Whereas by Extract Resolution of 30 January of this year it is ordered that all merchandise and other goods that upon taking inventory or transport have been found short, or in future on those or other occasions might be found short, are to be offset against each other according to their cost prices, and whatever falls short after offsetting is to be compensated at cost price, etc.; so it was decided to observe this carefully here in the future. The paper that is used for the small stamp, needing to be written off to the account of Revenues and not to ordinary expenses, as is done here, the 19th of October: 430 the 19th of October: to communicate some orders relating to the equipment of ships. it was understood to that end to have the necessary excerpt of the Extract Resolution of 21 February 1764 given to the Honorable Chief Administrator and the Trade Office; also it was approved to have written off, in accordance with the Extract Resolution of 24 February 1764, the cable rope remaining on the ship Oosterbeek and a piece of mizen or topmast [illegible], mentioned in our letter to the High Indian Government of 23 August 1763; and according to an Extract Resolution of the 28th of the same month, to take in here a cable rope of 17 inches, with which the expense account of the ship Jerusalem was charged, but which, according to the declaration of four mates, was never received on that vessel; and furthermore another cable rope that was removed from the same ship but was not credited to the expense account; and further to recommend the invoice clerk, while dispatching the necessary Extract, that it be properly made known on the expense accounts 48. to have the remitted balance of the estate of Boest handed over to its curators. how many water casks each ship must deliver, which was neglected regarding Jerusalem. Whereas Their Right Excellencies on 3 April of this year favorably resolved to have the balance paid out without any deduction to the curators of that estate, in favor of the estate of the insolvent deceased burgher Jan Boest, amounting according to the report and account current from the Secretary of the Aldermen and Sequester in Batavia Marten Huisvooren to rixdollars 1303: 44:- net after deducting a preferential entry of rixdollars 1475:30:- and rds 2097:15:- on account of certain claims of the Company, as well as rds 358:19:- in legal costs here; so it was understood to have this carried out, and furthermore to issue to them the copies of the report and account current, as well as of the Extract Resolution concerning this, in order that the aforementioned estate may be brought further to liquidity. the 19th of October: Whereas 431 the 19th of October: resolution to demonstrate to Their Right Excellencies that the assembly is unaware of the shipping of 9 bales of Patna chintz in the previous year by private individuals. Whereas the Highly Esteemed Government, by Extract Resolution of 13 April of this year, regarding the matter of the dispatch of nine bales of Patna chintz, sent to Batavia by the junior merchant Schultz and bookkeeper Roghe among the permitted cargo of the officers of the ship Vrouwe Kornelia Hillegonda, has been pleased to remark that this dispatch was permitted in the confidence that the Company's demand for those cloths would have been completely fulfilled, and that Their High Excellencies expect that otherwise the transport would have been prevented by this administration on the basis of the notice of 24 December 1761, holding the same accountable in case it should subsequently be found that the demands were not fulfilled; so it has been approved to respectfully demonstrate to Their Right Excellencies in this regard that this assembly had not the slightest knowledge of the dispatch of the aforementioned

Dutch transcription

45 429 den 19:e 8ber: bij het eisschen van Houtwer„ „ken te laaten op geeven, waar toe de benoodigt diverse Amplicatie en Interprae„ „tatie op het Reglement van in en af„ schrijving, daar het behoord, te laa„ ten afgeeven: hier ter praesentie van twee uit den Raad van Iustitie en ten overstaan van den fiscaal, de laaten publiceeren, en voorts hier en te kas„ „sembazaar en Pattena, der behoorlijke plaats te doen affigeeren. Nadien Haar Hoog Edelens aanmerken, dat de Eisschen van Houtwerken, zonder uit„ „drukking van het gebruik, waartoe dezelve gedestineerd zijn, veel onzeekerheid baaren, omtrend de bepaaling der quantiteiten, die op zulke Eisschen voldaan dienen te worden, en derhalven bij Extract Resolutie van den 28„e 9ber: a: p: Circulair gelasten, om bij de voorm: Eis„ „schen duidelijk bekend te stellen, niet alleen in welke quantiteit, maar ook tot welke gebouwen of werken, dezelve benodigd zijn; word nodig geoordeeld, dit den Baas Tim„ „merman ter observantie aante beveelen, en den E: Hoofd=Administrateur te recomman¬ „deeren zorge de draagen, dat dit niet geomit„ „teerd worde. — Voorts werd geresolveerd de Amplicatien en Interpretatie van het Reglement op de 46. zen op de ordre omtrent 't rescontreeren van te min bevondene koopmansz: het Papier, tot het klein zegel verbruikt wordende te doen brengen. de In- en afschrijvingen van den 15e: Augs 1752 vervat, bij de Extracten uit de Resolutien des Kasteels Batavia van den 30„e December 1763 20e. Maart, 24„e en 27e: April 1760. ter narigt te neemen, en aan den E. Hoofd: Administra en een teur, als meede aan de Pakhuismeesters en page alsin Dispencier, zo veel hen elk aangaat, de noodige delen ropijen, te laaten afgeeven. en in 't vervolg verdachs te wel, Alzo bij Extract Resolutie van den 30„e Jan=s h: a: gelast word, alle koopmanschappen en an¬ dere goederen, die bij opreem of Transport, te kort bevonden zijn, of in 't vervolg, bij die of andere geleegenheeden, te kort bevonden mog¬ den worden, naar derzelver uitkoops prij¬ sen, teegen elkanderen te rescontreeren, en 't geene na rescontre de kort schiet, uitkoops te doen vergoeden enz: zo werd beslooten, dit hier in den aanstaande sorgvuldig magt te neemen. Het papier 't welk tot het klein zegel ver„ dies inkomsten ten lasten bruikt word, ten laste van de Reekening van Inkomsten en niet op onkosten ordinaire, zo als hier geschied, moetende afgeschreeven den 19„e 8ber: worden 430 den 19„e 8ber: en eenige ordres tot de Equi„ „page van scheepen relatie, delen. worden, werd verstaan ten dien einde aan den E: Hoofd Administrateur en het Negotie kan¬ „toor het noodige uittreksel te laaten geeven, van de Extract Resolutie van den 21e. februarij 1764: ook werd goedgevonden het in het schip ooster als in textu te laten behan, beek verbleevene nabeltouw en een stuk be„ „zaans of stenge wond, waarvan gesprooken word, bij onze brief, aan de Hooge Indiasche Regeering van den 23„e Aug=s 1763. te laaten afschrijven, ingevolge Extract Resolutie van den 24:e: februarij 1764. , en volgens een Extract Resolutie van den 28„e dito, alhier te doen inneemen, een kabeltouw van 17 duim, waar voor de onkostreekening van't schip Teru¬ salem is belast, dog 't welk volgens ver¬ „klaaring van vier stuurlieden, nooit in dien Bodem is ontvangen; en voorts nog een Nabeltouw, dat uit hetzelve Schip geligt dog op de onkostreekening niet ten goe„ de gebragt is, en wijders den factuurhou¬ der onder afgaane van het noodige Extract te recommandeeren, dat behoorlijk bij de onkostreek=n 48. het overgemaakte saldo van den boedel van Boest aan dies Curatoren te laten afgeeven. onkostreekeningen, bekend gesteld worde, hoe veel waterleggers elk schip moet aanbrengen 't geen omtrent Jerusalem verzuimd is. Nadien Haar Hoog Edelens op den 3e April h: a: gunstiglijk hebben gelieven te besluiten, om het saldo, ten voordeele des boedels, van den Insolvent overleedenen Burger Jan Boest, groot volgens berigt en Reekening Courant, van den secreetaris van Heeren scheepen en sequester te Batavia Marten Huisvooren Rijksd=s. 1303: 44:- zuiver na aftrek van een praeferente post van ijke¬ „daalers 1475:30:- en r=s 2097:15:— weegens zee „nere praetensie van de Komp=e als meede r=s 358:19:— aan gerechtelijke onkosten al„ hier, aan de Curatoren van dien Boedel, zonder eenige Korting, te laaten uitkeeren, zo werd verstaan, dit te laaten gevolg neemen, en hen wijders aftegeeven, de afschriften van het bericht en Reekening Cou„ rant, als meede van de daarvan spreekende Extract Resolutie, ten einde voorsz: Boedel verder tot liquiditeit gebragt worde. den 19„e 8ber: Nademaal - 431 den 19:e 8ber: arrest om Haar Hoog Ed=s te vertoonen, dat de vergade„ :ring ignorant is, van het „tenase sits in A=o p=o door Particulieren. Nademaal Hooggedagte Regeering, by Extract verzenden van 9 Pakken Catle sluit van den 13„e April h:a: der geleegen, heid, van de afgaave van Negen Pakken Pattenasche Sitsen, door den onderkoop. man Schultz en Boekhouder Roghe, on¬ der de gepermitteerde lasten van de over¬ „heeden van 't schip vrouwe Kornelia Hillegonda naar Batavia gezonden, ge¬ liefd te remarqueeren, dat deeze afgaave geschied is, in vertrouwen, dat 's Comp=s Eisch, van die Doeken Compleet zal vol¬ „daan geweest zijn, en dat Hoogst dezelve verwagt, dat anderzins de overvoer, door dis ministerie op fundament van het biljet, van den 24„e December 1761. zoude belet weezen, hetselve ook, bij aldien na„ der bevonden mogte worden, dat de Eisschen niet voldaan zijn geweest, des, weegens verantwoordelijk houdende; zo is goedgevonden, hier omtrent Haar Hoog Edelens eerbiedig te vertoonen, dat deeze vergadering, geen de minste nemnis¬ „se heeft gehad, van de verzending der voorsz:

NL-HaNA_1.04.02_3131_0076 view scan ↗

English

50. the renewed Placard against smuggling in Opium to be published, etc. Upon the sale of Equipment goods to foreigners, the advances thereon to be calculated according to the order. aforesaid Nine Packs of Patna laces, and thus could not prevent the same, and therefore requests to be held harmless of neglect in this matter, or, if it should happen that it was found that the Requisitions for that sort of Linens were not fulfilled, nevertheless not to be held responsible for it. The Placard against illicit trade in Opium of the 2nd of June 1758 having been renewed on the 1st of May of this Year; it was deemed necessary to have the same published and Affixed here, and to deliver a copy thereof to the fiscal of this Directorate, in order to be as vigilant as possible in that regard. And it was furthermore approved, in accordance with what was ordained by Extract from the Minutes of the resolution taken in the Council of India on the 8th of May of the current year, upon the relinquishment of Equipment Goods to foreigners, to provide the homeland goods with a two-capital advance to the Company's or Private ships, and to the King's 19th of October 4/432 19th of October an extract of the orders concerning free shipping to be delivered to the fiscal for information. concerning the ordained double inventory, to have the Honorable Head Administrator serve with a report. King's ships with one and a half capital, but to furnish the Indian goods, to both, with one capital profit. Furthermore, a short extract from the orders on free shipping having been received, with the successive Amplifications made thereto up to the 13th of November 1764, it was agreed to have a Copy thereof delivered to the fiscal, to govern himself accordingly, and especially to take care that those orders, insofar as they are applicable to this Directorate, are not transgressed. Concerning that which was ordained regarding the taking of two general inventories a Year of all remainders in the Warehouses, just as is done at the Principal place, with the exception however of such offices where that inventory, without neglect of other parts of the Company's service, can be done only once a Year; it was approved to give instructions to the Honorable Head Administrator to serve with a report in this regard, as to what time such can most conveniently take place. With 52. 19th of October and to give notice to the Council of Justice of the oath that must be taken before the Reports: furthermore to amplify the warrants with a certain clause. furthermore to give notice to all Administrators of the storing of the Pound goods to be received. With the Resolution taken in this regard on the 8th of May of the current year also stipulating that the written Reports of those inventories must be sworn to before the Council of Justice, it was approved to deliver an Extract concerning this to that body, and furthermore, so that the commissioners for the inventories may be mindful of it, to have this made known in the warrants granted for that purpose, and also to incorporate therein that with regard to such goods which, because of their large quantities, cannot be recounted, measured, or weighed, as well as concerning such wares which, packed in chests, cases, or bales, are difficult to open, it is sufficient that the same are stated in the Reports according to the declaration of the Administrators or those who have the accountability for them. And it was agreed to also deliver to the joint Administrators the 53 433 19th of October item concerning the providing of Memoranda of unwanted or damaged goods. the necessary Extract from the aforesaid resolution, in order to take care that the lots of pound goods which they receive in their Warehouses are stored and kept separated from each other as much as possible, in order to be able to be reweighed later, should the High Government deem it proper. As well as, pursuant to what was furthermore ordained therein, to have separate Memoranda drawn up by the joint Administrators alongside the Reports at each inventory, of all unwanted, damaged, or for other reasons unsaleable or unserviceable goods for sale or shipment, stating when, from where, with which ships, upon which Requisitions those goods were received, or whether they were sent unrequisitioned, under penalty of remaining responsible for defects that might be discovered on the unreported goods. Concerning 54: taken measures on the orders concerning the agreeing of Bounty to deserters. Concerning the taking into service of deserters who are placed on the Return ships, being instructed by Extract from Their High Excellencies' Resolution of the 11th of May of this year not to promise them more than half the bounty, expressly informing them thereof upon recruitment, and making proper note on the muster roll, but this ministry nevertheless being authorized, in case one is at a loss due to more than ordinary mortality and desertion to properly man the Return ships, to promise more than half the bounty, and if necessary the full amount, to deserters who otherwise do not wish to engage in the Company's service; it was resolved to have the necessary extract thereof delivered to the pay office and the Master of Equipment, as well as to send an Extract thereof annually, with the Placards and other papers, to the ships, to serve as information for the commanders. 19th of October Whereas f

Dutch transcription

50. het gerenoreerde Plakaat tegen de sluikerij in Amfioe te doen publiceeren onz: bij verkoop van Equipage. goederen aan vreemde de advancen daarop, naar de ordre te betreekenen. voorsz: Negen Pakken met Pattenasche Litsen, dus hetzelve niet heeft kunnen be„ letten, en derhalven verzoekt, van ver¬ „zuim in deeze vrijgekend, of, bij aldien het aleen r mogte gebeuren, dat bevonden wierde, dat den de Eisschen van dat zoort van Lijwaaten niet voldaan waaren, echter daar voor niet ver¬ antwoordelijk gehouden te worden. Het Plakaat teegen den morshandel in Amfioen van den 2„e Junij 1758. op den 1e Mei, deezes Jaars, gerenoveerd zijnde; werd noodig geoordeeld hetzelve alhier te doen publiceeren en Affigeeren en aan den fis„ om caal deezer Directie, daarvan nopij aftegee„ „ren, om daaromtrend, zo veel mogelijk te rigileeren. En werd al verder goedgevonden, na¬ volgens het geordonneerde bij Extract uit de Notulen van 't geresolveerde in Raade van India op den 8„e mei, a: c: bij 't afstaan van Equipage Goederen aan vreemdelingen, de vaderlandsche met twee kapitaal advans aan 's Comp=s of Particuliere en aan 's ro„ den 19„e 8ber: nings 4/432 den 19„e 8ber: raakende de vrije vaart, te inhandigen. omtrent den geordonn: dub„ „belden opneem, den E. Hoofd Adm=t te laaten dienen van bericht. „nings scheepen met anderhalf kapitaal, dog de Indische, aan beide, met een kapitaal winst te verstrekken. een uittrekzel der ordres Ae verder ontvangen zijnde een kort uit, den fiscaal ter naricht, trekzel uit de ordres op de vrije vaart, met de Successive daar op gemaakte Amplicatie, tot den 13„e 9ber: 1764. werd verstaan, daar van Kopij aan de fiscaal afte laaten geeven, om zig daarna te richten, en vooral zorge te draagen, dat die ordres voor zo verre, dezel¬ „ve op deeze Directie applicabel zijn, niet overtreeden worden. Betreffende het geordonneerde, tot het doen van twee generaale opneemen in 't Iaar, van alle restanten in de Pakhuizen, even zo als zulks ter Hoofdplaatze geschied, met uitzondering echter van zodaanige kon„ „tooren, alwaar die opneem, zonder verlet van andere deeken van 's Comp„s dienst, maar eenmaal 's Iaars kan worden gedaan; werd goedgevonden, den E. Hoofd Administrateur in mandatis te geeven hieromtrend van bericht te dienen, op was tijd zulks gevoegelykst ge„ „schieden nan. Bij 52. den 19„e 8ber: en aan de Raad van Lusti„ „tie kennis te geeven van den gedaan moet worden: met zeekere percode te amplieeren. wijders alle Administra„ teurs kennis te geeven van „re Pond goederen. Bij de diendwege genoome Resolutie van led, die voor de Rapporten den 8„en Mei, a: c meede gestatueerd wordende, dat de schriftelijke Rapporten dier opneemen voor den Raad van Iustitie zullen moeten b'eedigd worden, werd goedgevonden daar om, „trens Extract alhier, aan dat kollegie te laa„ voorts de ordonnantien ten afgeeven, en wijders op dat de gecommit„ „teerden, tot de opneemen, daarop verdagt kunnen zijn, zulks bij de ordonnantien, die daartoe verleend worden, te laaten bekend stellen, en daar in al meede te laaten vloeijen, dat het ten aanzien van zulke goe„ deren, welke om derzelver groote quan¬ „titeiten, niet kunnen nageteld, gemeeten of gewoogen worden, mitsgaders om„ trent zulke waaren, die in nisten nassen of baalen afgepakt kwalijk te openen zijn¬ genoeg is, dat dezelve bij de Rapporten bekend gesteld worden, na de opgave van de Administrateurs, of die 'er de verant¬ „woording van hebben. En werd verstaan, de gezamentlijke Ad¬ het opslaan der te ontvange ministrateurs al meede aftelaaten geeven, het 53 433 den 19„e 8ber: item omtrent het bezor„ „gen van Memorien van ongewilde of beschadig„ de goederen. het noodige Extract, uit voorm=de besluit, om zorge te draagen, dat de partijen pond goede„ ren, welke zij in hunne Pakhuizen ontvan¬ „gen, zo veel mogelijk van elkanderen afge= zonderd, worden opgeslaagen, en gehouden, om naderhand, wanneer het de Hooge Re„ geering mogte goedvinden, te kunnen nage¬ „woogen worden. Als meede, om ingevolge het daar bij al verder geordonneerde, bij elke opneem, door de gezamentlijke Administrateurs nee„ rens de Rapporten, te laaten opmaaken afzonderlijke Memorien, van alle ongewil¬ de, beschadigde of om andere reedenen tot den verkoop of verzending onbekwaame goederen, met bekentstelling, wanneer van waar, met welke scheepen op wel. „ne Eisschen die goederen ontvangen, zijn, dan wel ofze ongeescht zijn gezon„ „den, op peene van verantwoordelijk te blijven, voor defecten, die aan de niet opgegeevene goederen ontdekt mogten worden. omtrent 54: bezaamde mesures op de ordres omtrent het accor„ overloopers. omtrent het in dienst neemen van over de deeren van Cramie aan, loopers, die op de Retourscheepen geplaatsbe van worden, bij Extract uit Haar Hoog Ede„ „lens Resolutie van den 11„e Mei, h: a: aange¬ schreeven wordende, om dezelve niet meer dan de halve pramie te belooven, hen daarvan bij de aanneeming expresselijk verwittigende, en op de monster rol, behoorlijk aanteekening doende, dog dit ministerie echter gequalificeerd worden. de, om in gevalle, dat men door meer dan gewoone sterfte en desertie, verleegen is, om de Retourscheepen behoorlijk te bemannen, meer dan de halve praemie, en des noods, de volle te belooven, aan over loopers, die zig buiten des, in s komps dienst niet willen engageeren; is geresolveerd, daar van aan het soldij kantoor en den Equipa„ gemeester het noodige uittrekzel te laaten afgeeven, mitsgaders Jaarlijks daar van Extract; met de Plakaaten en verdere papieren, naar de scheepen te zenden, om den overheeden, ter naricht te dienen. den 19„e 8ber: Dewijl ƒ

NL-HaNA_1.04.02_3131_0081 view scan ↗

English

434 the 19th October: item regarding the defective timbers upon their receipt. in the case of the English deserters taken into service this spring, and the retention of a sunshade, to take the recommendation as a directive. 56. to take care that the ship officers submit powder accounts. the 19th October: Whereas, according to an Extract Resolution taken in the Council of the Indies on 28 May of this current year, it is ordered that henceforth, upon the receipt of defective timbers, if the invoiced value exceeds ƒ 25:-, sworn declarations describing the defects and specifically indicating the size and length of the cracks, etc., must be drawn up and sent to the Principal Place, it is approved and agreed to provide the Honourable Chief Administrator, the Equipment Master, and the Master Carpenter with the necessary extract thereof, so that upon receipt of timbers strict heed is paid to all the aforesaid; while at the same time it was approved, pursuant to what was further written concerning this, to charge the compensations to be incurred hereby in due course provisionally to the account of the ship's officers. Regarding the employment of English deserters and the retention of a sunshade, of which mention is made in a letter from the English Commander John Bladen Tinker dated 24 February 1764, the necessary inquiry having been made at Batavia, and the High Government of the Indies having ordered by Extract Resolution of 5 July how to act in this matter should this case be brought up again, it was agreed to let this serve for due information, but also to note here that no further mention was made of it. Whereas, in order to prevent irregularities and abuses, it is ordered by Extract Resolution of 24 July of this current year to write off the gunpowder which ships fire for salutes and watch shots during their stay, after examination of the powder account submitted for that purpose by the skipper before his departure, or to furnish other gunpowder to such vessels in place of that fired on that occasion if it can be spared, it was approved to have this observed, and to provide copies thereof to the Equipment Master and the Administrator of Artillery. 57 435 the 19th October: resolution for the publication and posting of a placard forbidding correspondence with native grandees. the order regarding the debt of Damoedher Serkaar to be observed as far as possible. 58. and the posting of extraordinary entries, being forbidden without a Council resolution, to be duly observed. the 19th October: Correspondence of private individuals with Native Grandees having been forbidden by Placard of 9 August of this year, it was resolved to have the same published and posted here, and to send copies thereof to Kassembazaar and Pattena, to be posted there as well. The debt of the deceased second Broker Damoedher Serkaar, amounting to ƒ 15647:19:8, having been placed to the account of the former Director Bisdom, and it being ordered by Extract from the Minutes of the resolutions taken in the Council of the Indies on 16 August last to make every possible effort to collect the amount and indemnify the Company, it was agreed to do his utmost best for that purpose, but nevertheless to note in that regard that there is little prospect of succeeding, as Rammanent, the son of the aforementioned Damoedher, who should be addressed for this, is in hiding, and will likely take good care that no hold is gained over him. Furthermore, it having been ordered by Their High Noble Excellencies by Extract from the Minutes of 16 August past that no entries outside the ordinary, which always occur on warrants, may be recorded in the Trade Books except on the basis of an Extract from the Resolutions of the Political Council, it was approved and agreed to instruct the Trade Bookkeeper to observe this, and to have a copy thereof furnished to the Trade Office, and to send it to the subordinate factories, for compliance by the servants. 436 the 19th October: The order of the Lords Majors regarding the sale of goods of deceased Company servants coming from the Netherlands to be notified to the Pay Bookkeeper. It having been seen in the Extract from the dispatch of the Noble High and Mighty Lords XVII to the High Government of the Indies, dated 13 October 1763, among other things, that when someone happens to die on the outward voyage, none of his goods aboard ship or on land may be sold, except what pertained to his body, it was approved to have an extract thereof delivered to the Pay Bookkeeper, in order to pay attention to this upon the arrival of the direct ships, and to serve with a report in case of contrary findings. Done Houglij in Bengal, date as above /:was signed:/ G: L: Vernet, M:ro Isinck, L:t Zuialana, J: H: Zinner, . . . . . . - I: C: Kist, C:s Rietveld, O: W: Falck, Member and Secretary. Tuesday 60.

Dutch transcription

434 den 19„e 8ber: item op die aangaande de Houtwerken, welke on„ „vangtt. geval van de in dit voorjaar aangenoomen overloopers met Dewijl, navolgens Extract Resolutie, genoo¬ bekwaam zijn, bij denont, men in Raade van Indie, op den 28„e Mei h: a: voortaan, bij ontvangst van onbekwaa¬ „me Houtwerken, desweegens, bij aldien de aanreekenings waarde ƒ 25:- surpasseerd, moeten belegd en naar de Hoofdplaats ge„ „schikt worden, b'eedigde verklaaringen, de defecten beschrijvende, en speciaal aanwijzing doende, van de groote en lengte der scheuren, enz: zo werd goedgevonden en verstaan, den E. Hoofd: Administra„ teur, den Equipagemeester en den Baas Timmerman, daarvan het noodige Ex„ „tract te laaten afgeeven, op dat bij ont= vangst van Houtwerken, op al het voorsz nauwkeurige acht geslaagen worde; ter wijl teffens goedgevonden werd, inge¬ volge, het al verder hier omtrent aange¬ schreevene de vergoedingen, hier door in der tijd te veroorzaaken, provisioneel op der scheeps overheeden Reekening te Stellen. de recommandatie, weegens het Aangaande het in dienst neemen van een sol, ter naricht te neemen des Engelsche overloopers, en het aan„ houden 56./ zorg te draagen, dat de scheeps overheeden kruit. reekeningen indienen „houden van een sol, waarvan gesprooken word, bij een brief van den Heer Engelsch kom„ mandeur John Bladen Tinker van den 24„e febij 1764. te Batavia het noodige onderzoek gedaan zijnde, en door de Hoo¬ „ge Indiasche Regeering bij Extract Reso„ „lutie van den 5„e Iulij, gelast wordende, hoedaanig in deeze te handelen, bij aldien dit geval weder opgehaald wierd, is ver„ staan, zig dit ter schuldige naricht te laaten strekken, dog teffens hier te noteeren, dat daar van geen verder ge¬ „wag gemaakt is. Nademaal ter vermijding van inregulariteiten en mesusies, bij Ex¬ „tract Resolutie van den 24„e Iulih: a: gelast word, om het buskruit 't welk de scheepen, tot het doen van saluut en wagtschooten, geduurende derzelver aan „weezen, verschieten, ook, na examinatie, van de deswegens door den schipper voor zijn vertrek ingediende Kruitreekening afteschrijven, of ander Buskruit indien den 19„e 8ber: het 57 435 den 19:' 8ber: besluit ter publicatie en affixie van een plakkaat landsche grooten verbiedende de ordre omtrend de schuld van Damoeakerserkaar, zo veel mogelijk in agt te neemen. het te missen is, in steede van 't bij die gelee„ „genheid verschootene, aan zodaanige Bodems te verstrekken; is goedgevonden, zulks te doen observeeren, en daar van aan den Equipage meester en den Administrateur der Ax¬ „tillerij ropijen aftegeeven. De Correspondentie van particulieren, met de Correspondentien met in, Inlandsche Grooten, bij Plakaat van den 9„e Aug=so deezes Iaars, verboden wordende, is geresolveerd, hetzelve alhier te doen pu¬ bliceeren en affigeeren en daar van kopijen naar Kassembazaar en Pattena te zenden, om aldaar meede geaffigeerd te worden. De schuld van den overleeden tweede Ma¬ „kelaar Damoedher serkaar groot ƒ15647:19:8 op reekening van den Heer oud Directeur Bis¬ „dom gesteld zijnde, en bij Extract uit de Notulen van 't geresolveerde in Raade van Indie, op den 16„e Augustus Jongstleeden gelast wordende, alle mogelijke devoiren, tot inpalming van het bedragen, en Schaa¬ deloosstelling van de Compe in 't werk te stellen, is verstaan daar toe zijn uiter¬ „lte 58. en het boeken van Extra„ ordinaire posten, zonder zijnde, behoorlijk te doen observeeren. „ste best aantewenden, dog echter daaromtren te nooteeren, dat 'er weinig apparentie is om te reusseeren, alzo Rammanent, de zoon van voormelde Damoedher, die men daar voor zoude moeten aanspreeken zig schuil houd, en waarschijnelijk wel zor ge zal draagen, dat men geen vat op hem krijge. Voorts door Haar Hoog Edelens bij Eo¬ Raads besluit, verbooden tract uit de Notulen, van den 16:e Aug=s ver „weeken, geordonneerd wordende, dat bij de Negotie Boeken, geen posten buiten de or„ dinaire, die altoos op ordonnantien ge„ schieden, zullen moogen worden geboekt, aan op fondament van een Extract uit de Resolutien van den Politiken Raad zo werd goedgevonden, en verstaan, dit den Negotie Boekhouder der observantie aan te beveelen, en daar van kopij aan het Negotie Kantoor te laaten afgeeven, en naar de binnen Kantooren te zen¬ „den, ter navolging voor de Bedien¬ dens. den 19„e 8ber: In 21 4 1/36 den 19„e 8ber: Majoores, nopens den ver„ „leedene 's Comps Dienaaren uit. houder te verwittigen. Het bevel van de Heeren In het Extract, uit de missive, der wel„ „koop van goederen van over Edele Hoog Achtbaare Heeren XVIIen aan koomende, den soldij Boek. de Hooge Indiaasche Regeering, de dato 13„e 8ber: 1763. onder anderen gezien zijnde, dat wanneer iemand op de uitreize komt te over„ lijden, geene van zijne Goederen binnen scheeps Boord of aan Land, zullen moo¬ gen worden verkogt, als 't geen tot zijn Lijf behoord zal hebben; werd goedgevonden, daar van Extract aan den soldyboekhouder telaa„ „ten afgeeven, om daar op bij arrivement der Directe scheepen te letten, en bij Con„ „trarie bevinding van bericht te dienen. ctum Actum Houglij in Bengale datum ut supra /:was geteekend:/ G: L: vernet, M=ro Isinck L„t Zuialana, J: H: Zinner, . . . . . . - I: C: Kist, C:s Rietveld, O: W: Falck Ro: et secret=s. Dingsdag 60ƒ.

NL-HaNA_1.04.02_3131_0087 view scan ↗

English

bt 437 Tuesday, the 23rd October Anno 1764. Rietveld and Ross granted permission to remit their salaries. To send to Patna. Before noon, all present. Upon the verbal request of the junior merchant and First Warehouse Keeper Kornelis Rietveld, and the petition of the Assistant and ordinary commissioner in the Trade Warehouses Johannes Matthias Ross, it was resolved to grant them permission to remit their outstanding salaries to the Netherlands; provided that upon examination of the latter, it is found that it has been acted upon according to regulations. Decision to send a fleet to Patna. Next, upon the proposal of the Director, it was resolved to fulfill as much as possible the demand for Trade and Presentation goods for the Patna Factory, and towards the middle or the 20th of the upcoming month of November, to send a fleet thither, provided the news from upcountry in the meantime 62. The Equipment Master authorized to purchase 10 barrels of tar. Report regarding the Examination of the Cash account of July. in the meantime gives no reason to alter this decision. Furthermore, it having been shown by the Equipment Master Lukas Zuidland that this year no tar was received from Europe and only 4 barrels from Batavia, while nevertheless a good quantity would be needed both for the sailing vessels and for the inland offices, and the scaffolding in the Warehouses and the Cloth Hall; it was approved to authorize him to purchase 10 barrels thereof at the lowest price. Lastly, it was resolved to insert herein the written report of the Trade Bookkeeper and Invoice Clerk, regarding the examination completed by them of the Cash account for the past month of July, reading as follows: the 23rd October: From ƒ 60. 4. 38 the 23rd October: To the Honorable Sir George Louis Vernet, Director of this Bengal Directorate, together with the Council of Hugli. Honorable Sir and Respected Councilors: In compliance with the decision of the meeting dated 23rd September Anno 1754, the undersigned, upon the oath taken at the commencement of their office, have duly reviewed the Cash account of the past month of July, and compared it with the receipted warrants and the Counter Cash book; found that the balance amounts to et cetera ƒ22107: 14 2/8 ƒ 34835:13:8. And it appears at the foot of the Debit in the Cash account that the following warrants still remain unpaid and carried forward, namely: Letter E. of the month August 1763, charged to the estate of the deceased junior merchant Crombou Current ƒ 535: 1 1/4. Letter I. of October 1763, for beverages sold from the Dispensary Current ƒ 198: 12 3/4. Letter H1. of the first half of the month November, for sold damaged Linens Current ƒ 94: 8: Letter E. of past March, for Toll Current ƒ 25: 2 5/7. Letter 5. of June, for various taxes Current ƒ 4259: 6 3/4. Letter 13. of this month, on account of taxes of the Assistant Greegert Current ƒ 45: 13 3/8. Total Current ƒ 5768: 13 3/8. 64. Points of reply to Kassembazaar and Patna. The Kassembazaar servants granted permission to retain the proceeds of some silver. Of which proceedings we have the honor to let this serve as a report to Your Honors. While remaining with much respect, (below stood:) Honorable Sir and respected Councilors, (lower:) Your Honors' humble and obedient Servants, (signed:) Cornelis Rietveld, Cornelis Mattheus Doeve. (in the margin:) Hugli, the 22nd October Anno 1764. (thereunder:) Note: in the Counter Cash book, when recording the warrants of expenditure, it was mistakenly marked from No. 6 to 8, thus the intermediate number 7 not being written, because the same has been canceled. After this, having deliberated upon several letters received from the inland Factories, it was firstly approved and resolved, regarding the request of the Kassembazaar servants by letter of the 15th of this month, to be allowed provisionally to retain the proceeds of the Bar silver sent up from the ship Schoonzigt (which upon re-weighing was found to be correct) as well as the Payment silver, being 456 bars, both for paying off debts and, according to the measure of the supply, to also be able to make advances on the respective Deliveries, the 23rd October: to grant them authorization thereto. 439 the 23rd October: and to have them specify how much they will require besides this. To approve the borrowing of some money. However, since the proceeds of those two parcels will not be sufficient, and the servants, moreover, require an incomparably greater capital for Trade and the settlement of funds negotiated at Interest; it was resolved to instruct them to inform us here how much they will need for both, calculated until the end of next November, so that calculation may subsequently be made based on the present supply of funds here. The servants furthermore having found themselves compelled to negotiate a sum of Sicca 75000:—: or ƒ7875:— at an interest of three quarters percent per month from the moneychanger Oedesjent; it was approved to ratify the same, as this according to the servants' letter was necessary in order not to let the work of reeling come to a standstill and the little

Dutch transcription

bt 437 Dingsdag, den 23„e October A„o 1764. Rietveld en Rosslicentie verleend hunne soldijen over te maaken. Pastena te zenden. voor den middag, alle present. Op het mondeling verzoek van den onderkoopman en Eerste Pakhuismeester Kornelis Rietveld, en het Request van den Adsistent en ord=e gecommitteerde in de Negotie Pakhuizen Johannes Matthias Ross, is verstaan, hen licen „tie te verleenen, tot het overmaaken hunner te vooren staande gagen naar Nederland; mits bij examinatie van aen laatsten, bevonden worde, daar „meede na de ordre gehandeld te zijn. arrest om een vloot naar Vervolgens werd op de propositie van den Heer Directeur geresolveerd, den Eisch van Negotie en Schinkagie goederen, voor het Kantoor Pattena, zo veel moogelijk te voldoen, en teegen medio of den 20„e der aanstaande maand November, een vloot derwaards te zenden, bij aldien de bovenlandsche tijdinge intusschen 62. de Equipagemeester gequa. „lificeert, tot het op koopen van 10 vaten seer. Rapport weegens de Examinatie der Cassa ree„ „kening van Iulij: intusschen geen reeden geeven, dit besluit te veranderen. Wijders door den Equipagemeester Lukas Zuidland vertoond zijnde, dat 'er deezen Jaare uit Europa, geen Teer en van Batavia eenlijk 4. vaten ontvangen was, den„ wijl 'er echter, zo voor de zeilvaartuigen, als voor de binnen kantooren, en de stellingen in de Pakhuizen en de Kleede, „zaal een goede quantiteit zoude benoodigd zijn; zo werd goedgevonden; hem te quali¬ „ficeeren, daar van 1o vaten, ten min¬ sten prijze inte koopen.— Laatstelijk is verstaan, alhier te inze „reeren het schriftelijk bericht van den Negotie boekhouder en Factuurhouder, wee¬ gens de door hen volbragte examinatie der Kassareekening van de maand Julij Iongstl: luidende aldus: den 23„e 8ber: Van ƒ 60. 4. 38 den 23„e 8ber: Aan den Ed„e Achtb: Heer George Louis vernet Directeur deezer Bengaal¬ sche Directie, benevens den Houglijschen Raad Edele Achtbaare Heer en Gerespecteerde Raaden: Ter voldoening van het besluit der vergaa„ „dering sub dato 23„e September A„o 1754. heb, ben de ondergeteekendens op den Eed bij den aanvang van haare bediening gepresteerd, de Cassa reekening van de maand Iulij Iongstl: behoorlijk geresumeerd, met de gequiteerde ordonnantie, en het Contra Cassa boek geconfronteerd; bevonden, dat het saldo groot is. - - - - - - - &=a ƒ22107: 14 2/8 ƒ 34835:13:8 En blijkt aan den voet der Debet in de Kassa reekening, dat de volgende ordonnanties nog onbetaald blijven voorsloopen; als L=a E. van de maand Aug=s 1763. ten lasten des boedels van den overledene onderkoopman Crombou. - . . . . . - . C=t ƒ 535:1 /4. „ I. van 8ber: 1763. over verkogte dranken uit de Dispens - - - - - - - - - - - - - - - - „ „ 198: 12 ¾ „ Hl. van de eerste halve maand November over ver„ „kogte beschadigde Lijwaaten - - - - - - - - „ „ 94: 8: „ E. van Maartz=t leeden over Tholl - - - - - „ „ 25: 2 5/7 „ 5. „ Iunij over diverse belastingen. . - - „ „ 4259: 6/¾ „ 13. „ deeze maand, weegens belastingen van den Assistent Greegert - - - - - - - -- „ „ 45: 13 3/8. Teld. - - - - - - C„t ƒ5768: 13 3/8 64. criptie naar Kas. Pattena de Kassembazaarsche bediendens het aanhou„ den van het provenu van eenig siever te accor„ deeren. van welke verrigtinge wij de Eere hebben uwer. Achtbaare deezen te laaten dienen voor rapport„ Terwijl met veel respect verblijven /:onderstond, Edele Achtb: Heer en gerespecteerde Raaden /:laager:/ uw Ede Achtbaare onderdaanige en gehoorzaame Dienaaren /:geteekend:/ C=s Riet „reld, C=l M=s Doeve /:terzijde :/ Houglij den 22„e 8ber: A„o 1764. /:daar onder:/ NB: bij 't Con„ „tra Cassa boek is bij 't boeken der ordonn: van uitgaave, abusive gesteld van N„ 6. op 8 dus het tusschen vallende nomber 7. niet beschreeven zijnde, om dat hetzelve geroij eerd is. Poincten van res, Hier na gebesoigneerd zijnde, over eenige, van sembazaar en de binnen Kantooren ontvangene brieven, zo werd voor eerst, nopens het verzoek der Nassembazaarsche bediendens bij brieve van den 15„e deezer, om bij provisie het provenu, van het opgezonden Baarzelver van het schip schoonzigt /: 't welk bij na „weeging accoord is bevonden:/ als meede van het zilver van Paijement, zijnde 456. staaven, te mogen aanhouden, zo ter af„ betaaling der schulden, als om, na maa„ ze van den voorraad, ook op de respective Leverantien, verstrekkinge te kunnen den 23„e 8ber: doen 439 den 23„e 8ber: en hun te laaten opgee„ „ven, hoe veel ze buiten des zullen benoodigen. het opneemen van eenig geld goed te keuren. doen, goedgevonden en verstaan, hen daartoe qualificatie te verleenen. Dan dewijl het provenu van die twee partijen niet zal toereikende zijn, en de bediendens boven dien, tot den Handel en afdoening der op Interest genegotieerde gelden, een ongelijk grooter kapitaal be, hoeven; zo werd verstaan, hen te gelasten naar herwaards te bedeelen hoeveelze tot 't een en ander wel zullen nodig hebben gereekend tot ultimo November aanstaande, op dat men vervolgens daarop Reekening kan maaken, nopens den teegenwoordigen voorraad van penningen alhier. De bediendens zig wijders genoodzaakt gezien hebbende, om een somme van s=a 75000:—: of ƒ7875:— teegen den interest van drie quart procento 's maands te nego„ „tieeren, van den wisselaar Oedesjent; zo werd goedgevonden hetzelve te approbeeren, alzo zulks volgens der bed=s schrijven nood¬ zaakelijk is geweest, om het werk der ver„ „haspeling niet te doen stil stoan en het weinige

NL-HaNA_1.04.02_3131_0092 view scan ↗

English

The reasons adduced by the Chief concerning what has been imposed upon him as compensation, not accepted: few working people, for lack of prompt payment of their wages, run off even more. The Chief, the Honorable Bacheracht, adducing several reasons regarding the compensation imposed upon him in the session of the 11th of September last for wages disbursed at Pattena, in order to be relieved thereof, and among others, that all those disbursements were made before his arrival, and the majority of the beneficiaries having already departed from there by then, thus could not have signed for the receipt at Pattena, and were also probably not made known on the receipt rolls that were sent twice a year from Hoegli to Pattena; that he, the Chief, always had the recipients sign and noted next to the others, not received; furthermore, that Godfreed Gartner, having also been entered on the receipt roll for eight months, signed for eight months under the assumption that he was debited for what he had previously received; from all of which His Honor believed it was clearly established that the compensation for the wages distributed in the months of September, October, November, and December 1760 did not incumbent upon him, as the beneficiaries were not present during his presence in Pattena; whereupon this was discussed and observed, that even though the disbursements in question were made before the arrival of the Honorable Bacheracht, and the beneficiaries, due to their departure, could not sign on the receipt rolls when the same were received from Houglij, or were not even known, it was nevertheless necessary to verify by the Kassembazaar accounts by whom and how much had been received, and subsequently to note this on the receipt rolls, so that the debiting could take place here in the pay books, which in this case was neglected because the pay officers were unaware of the aforementioned disbursements; for which reasons it was resolved and agreed to persist with the aforementioned resolution of the 11th of the past month, and to recommend to the aforementioned Kassembazaar Chief Bacheracht that he promptly comply with it nonetheless. To pass the Kassembazaar cash account and the expenditure of money for August. Schultz, his departure from Pattena determined. The Honorable Head Administrator Menso Isinck having declared, upon examination of the Kassembazaar cash and expense account for the month of August last, to have found nothing to remark; it was agreed to pass the same, alongside the expenditure of money in that month. The outgoing Secunde at the Pattena factory, Andries Jurgen Schultz, requesting by letter of the 21st ultimo to be allowed to depart from there in the coming month of November, and in case his replacement has not yet arrived there, to be permitted to make transfer of his administration to the Chief or the Third Person; it was resolved to permit him to depart once he shall have made transfer to the chosen Secunde Antonij Hardij, and also to have the latter receive transfer of that which was under the administration of the provisional Third Person Martinus Joachim Borwater, in case the incoming Third Person Ludolff Hoevenaar has not yet arrived by then. The Under-Surgeon Nauta placed over there. The Honorable Lafont, his request for relief from the imposed compensation for saltpetre again denied. Furthermore, it was agreed, in place of the Surgeon Boudewijn Cuperus, who was released to the Netherlands on the 28th of August of this year and stationed there, to send thither the Under-Surgeon Willem Nauta. The Merchant Lafont requesting once again to be exonerated from the compensation imposed upon him for the excess written-off saltpetre, of which mention is made in resolutions of this Board of the 5th of August a: p:, 3rd of July, 28th of August, and 28th of September of this year, it was resolved to order him to deposit the sum incumbent upon him into the treasury as soon as possible. To accept four bills of exchange. To approve the negotiation and payment of some money. Likewise the forced surrender of a portion of the Peeskes. The servants, before the receipt of our order of the 20th of August last, having still received sa. 730360::- on four different bills of exchange; it was agreed to honour the same with payment. As it was further agreed to pass the negotiation of sa 25000:-: on interest at ¾ per cent per month from the money-changers Fettusjent and Geaansjent, and on the other hand the repayment of sa f20000:-: and herzenna rop:n 24000:—: on four different bonds, with the accrued interest thereon. The Pattena governor, upon receiving orders from the Nawab Jafferalichan to pay a considerable sum of money to the English Army, having used violent means to obtain the necessary funds from merchants, and among others having also forced the servants to surrender sa f 6000: - for the Nawab and sa r 2000:—: to the King's Duan, or together sa 20000: on the Peeskes for the year 1764; this was regarded as an unavoidable matter and it was therefore resolved to pass that surrender. Done Houglij in Bengal, date as above. Was signed: G: L: Vernet, M:to Isinck, L:d Zuidland, I: H: Zinner, A: f: Immens, I: C: Kist, C:s Rietveld, O: w: Falck, Rd: et: Secretary.

Dutch transcription

66./ de bijgebragte reedenen van 't opperhoofd, over 't geen hem ter vergoeding opge weinige werkvolk, mits gebrek van promp„ te betaaling haarer loonen, nog meer te zien verloopen. Het opperhoofd de E. Bacheracht, no. legt is, niet aangenoomen: pens de hem der sessie van den 11e Septem„ „ber Iongstleeden opgelegde vergoeding, weegens re Pattena verstrekte gagen, verscheidene reedenen bijbrengende om daar van ontheft te worden, en onder anderen, dat alle die verstrekkingen voor zijne komst gedaan, en de meeste genieters toen reeds van daar ver¬ trokken zijnde, dus voor den ontvangst te Pattena niet heeft kunnen geteekend worden, en ook waarschijnlijk op de qui¬ tantie rollen, die tweemaal 's Jaars van Hloegli naar Pattena gezonden wierden, niet bekend gesteld zijn geweest; dat hij opper „hoofd altoos de ontvangers heeft laaten zee„ kenen en bij de overige genoteerd, niet ge¬ nooten; voorts dat Godfreed Gartnex bij de quitantie rolle voor acht maanden opgebragt zijnde ook, in vooronderstel¬ ling, dat hij, voor 't geene hij te vooren den 23„e 8ber: genooten l 440 den 23„e 8ber: genooten had, belast was, voor acht maan„ „den geteekend heeft; uit al hetwelke zijn E. vermeende ten nlaarsten te Consteeren, dat het vergoeden, der uisgereikte gagen inde maanden september, october November en December 1760. hem niet incumbeerden, alzo de genieters bij zijn aanweezen in Pat. „tena, niet praesent geweest zijn; zo werd hier over gesprooken, en aangemerkt, dat alschoon ook de verstrekkinge in questie gedaan zijn, voor de komst van den E. Bacheracht, en de genieters, mits hun vertrek, op de quitantie rollen, toen de„ „zelve van Houglij ontvangen wierden, niet hebben kunnen teekenen of zelfs niet bekend stonden, het dog noodzaakelijk was geweest, bij de Nassa reekeningen nategaan, door wien en hoeveel er genooten was, en zulks vervolgens bij de quitantie rol¬ len te noteeren, op dat de belasting al„ „hier bij de soldijboeken konde geschieden 't welk in dit geval, om dat de soldijbe„ „dienden, van de voorsz: verstrekkingen onbewust 68. de Nassemb: Kassa reek: en 't geld Emplooi van Aug=s te passeeren. Paktena bepaald onbewust waren, is verzuimd; om welke ree „denen dan, werd goedgevonden en verstaan, te persisteeren, bij het voorsz: besluis van den 11„e der Jongstverweeke maand, en het voorme. Kassembazaars opperhoofd Backe¬ racht te recommandeeren, als nog daar aan promptelijk te voldoen. De E. Hoofd= Administrateur Menso Isinck verklaard hebbende, op de Nassem „bazaarsche Kassa en onkostreekening van de maand Augustus Iongstleeden bij wa„ „minatie niets te zeggen gevonden te hebben; zo werd verstaan, dezelve, nevens het geld Emploij in die maand te passeeren. schultz zijn vertrek van De Afgaande secunde ten Kantoore Pattena, Andries Jurgen Schúltz, bij brieve van den 21:e passato verzoek doen „de, om in de maand November aanstaan de, van daar te mogen vertrekken, en by aldien zijn vervanger aldaar nog niet gearriveerd mogt zijn, Transport van zijne Administratie, te mogen doen, aan het opperhoofd of den derden perzoon; den 23„e 8ber: zo b 441 den 23„e 8ber: de ondermeester Nauta ginter geplaast. D' E. Lafont zijn verzoek om ontheffing van de op„ gelegde vergoeding van Sal„ zo werd goedgevonden, hem te permitteeren, om te vertrekken, wanneer hij aan den g'eligeerd secunde Antonij Hardij Trans„ port zal gedaan hebben, en aan deeze ook Transport te laaten doen, van het geen onder de Administratie, van den prove Derde perzoon Martinus Joachim Borwater is geweest, bij aldien de aan¬ koomende Derde perzoon Ludolff Hloe „venaar alsdan nog niet aangekoomen is Voorts werd verstaan, in steede, van den op den 28e Augustus deezes Jaars na Nederland verlosten en aldaar beschei¬ „denen Chirurgijn Boudewijn Cuperus, derwaards te zenden, den onderchirurgijn willem Nauta. — De koopman Lafont als nog verzoeken peeter andermaal onkeijde, vrijgesprooken te moogen worden, van de hem opgelegde vergoeding van de ze veel afgeschreevene salpeeter, waar van word mentie gemaakt bij besluiten deezer Tafel, van den 5„e Aug=s a: p: 3„e Iulij, 28„e Aug=s en 28e. september deezes Jaars, werd goed¬ „gevonden 70. vier wissels te accepreeren het negotieeren en afbetaa„ „len van eenig geld te appro„ „beeren. zo ook de gedwongene af„ gave van een gedeelte van het Peeskes. „gevonden, hem te gelasten, de hem incumbeeren „de somme, ten spoedigsten in Kas te zellen De bediendens voor den ontvangst onzer ordre, van den 20„e Aug=o Jongstl: nog ontvan„ „gen hebbende soa. 730360::- op vier differente wissels; zo werd verstaan dezelve met betaaling te honoreeren. Gelijk al verder verstaan werd te passee¬ ren de Negotiatie van foa 25000:-: op interest teegen ¾ procento 's maands van de wisselaar fettusjent en Geaansjent en daarenteegen de afbetaaling van s=a ƒ20000:-: en herzenna rop:n 24000:—: op vier differente obligatien, met de daarop verloopene renten. De Pattenasche steedehouder, op ontvange ordre van den Nawab Jafferalichan, om aan de Engelsche Armée een aanzienlijke somme gelds te moeten betaalen, geweldaa¬ dige middelen gebruikt hebbende, om bij an „ge kooplieden de noodige penne te bekoo„ men, en onder anderen de beds ook genood¬ „zaakt hebbende sa ƒ 6000: - voor den Na„ wab en sa r 2000:—: aan 's konings Duan¬ den 23„e 8ber: ofte #: 442 den 23=e 8ber: ofte te zamen &a 20000: op het Peesnes voor het Jaar 1764. aftegeeven; zo werd dit, als een onvermijdlijke zaak aangemerkt en derhalven goedgevonden, die afgaave de pas„ „leeren. — Cum Actum Houglij in Bengale datum ut supra /:was geteekend:/ G: L: Vernet, M=to Isinck, L=d Zuidland, I: H: Zinner, A: f: Immens, I: C: Kist, C=s Rietveld, O: w: Falck, Rd: et: Secret=a. Vaandag 72.

NL-HaNA_1.04.02_3131_0099 view scan ↗

English

7 443 A paid bond torn. Incorporation of a Report of found defects in the buildings under ultimo May. Monday, the 29th of October Anno 1764. Before noon, absent: the Fiscal Immens, due to indisposition. Initially, it was agreed to note that the bond of Sa. Rs. 25000: dated 11th of April of this year in favor of Odijsjent and Onnoepsjent, having been paid off, was torn up in this meeting. Furthermore, upon the written Report of the express commissioners for the survey of the Company's fortifications and buildings, under ultimo May last, it was agreed to insert the same here, and to allow the repairs to be carried out in the most economical manner. Namely: 74. the 29th of October: To the Honorable Respected Sir George Louis Vernet Director and Supreme Commander on behalf of the Dutch East India Company in Bengale, Behaar and Orixa etc. etc. etc. Honorable Respected Sir! The undersigned, having surveyed the state of the Company's buildings and fortifications pursuant to Your Honorable's order, take the liberty of reporting thereon to Your Honorable herewith. Your Honorable's house is presently being rebuilt. In the house of the Chief Administrator, a door and window frame of a room, as well as some laths in the front gallery, need to be renewed. In the house of the Fiscal, the beams and laths of the flat roof, above the veranda, at the back door, are completely gnawed through by the white ants, and thus the flat roof needs to be taken up. The flat roof over the room in the Pantryman's dwelling will need to be taken up, as the beams and laths are completely decayed; also the surkhi floor in the gallery needs to be raised, since the driven-in rain, 444 the 29th of October: rain, due to the low ground, remains standing persistently; furthermore, three thresholds of the door and 2 window frames must be renewed, as well as some iron security bars, hinges and pintles. In the Ropeyard Master's dwelling, the flat roof over the room is also in very poor condition; also the partition wall in the gallery, which has yielded considerably, needs to be entirely rebuilt; a door and a window frame are rotten. In the Secretary's dwelling, some new laths are needed; furthermore, the doors to the pantry and kitchen, as well as two windows and a window frame, must be renewed, and furthermore 2 locks are missing on two room doors. In the house of the Warehouse Master, the flat roof over the pantry, which forms one flat roof with the pantry in the Secretary's dwelling, has collapsed; the front and middle walls are also completely cracked and threaten to collapse; furthermore 8 rattan window frames; the surkhi floor in the room and in the courtyard must absolutely be made entirely anew, as must all the gutters of the house. In the Cashier's dwelling, the door frame of the pantry, as well as two frames, must be renewed. The flat roof over the clerks' rooms No. 4, 12, and 13 urgently needs to be taken up and renewed to prevent accidents; 76. furthermore, in the remainder, some door and window frames, laths, windows, iron security bars, hinges, pintles and hooks are missing. Of the clerks' latrine, the flat roof and the walls are in very poor condition, which likewise needs to be renewed. In the dwelling of the Master Carpenter, the flat roof over a small room threatens to collapse and will thus need to be made anew. In the blacksmith's shop, a wall has yielded completely, and several bricks have fallen out, which will need to be rebuilt. The flat roof over the gunners' small room near the armory threatens to collapse. The beams and laths of the Main Guardhouse being in a poor condition, the flat roof will need to be taken up and the surkhi floor renewed. The flat roof over the gallery, rooms, veranda, pantry and kitchen in the house of the Undertaker and Gravedigger, standing in the graveyard, has collapsed, and the beams and laths are rotten; a portion of the walls is also in a very poor condition. The front wall of the kapok warehouse, 80 feet long, 25 high and 3 thick, is completely water-soaked, and the beams and laths of the flat roof, as well as two double door frames, are rotten and need to be renewed; the surkhi floor is also completely undermined by the rats. the 29th of October: To 445 the 29th of October: At the spice warehouse, two new door and window frames must be made. At the warehouse, three window frames, 3 windows, the taai-house, 1 threshold, and two tenons on a door frame. The flat roof over the Ropeyard Warehouses, both inside the Lodge and of the Ropeyard, will, due to the poor condition of the beams and laths, necessarily have to be taken up. At the armory, the door with its frame is rotten. At the outer powder magazine, the copper hinges on the inner door are broken, because of which it cannot be closed; two windows are also missing. At the inner powder magazine, two new doors and door frames must be made. In the Dalaan, a part of the flat roof over a length of 38 and a width of 51 feet is in poor condition, the laths being consumed by the white ants; the beams, although outwardly sound, are likely rotted in the wall; furthermore, there are six door frames on the north side also consumed by the white ants. The two staircases at the tower are entirely unusable, and must necessarily be renewed. The buildings that we pass over in silence here require nothing beyond the annual repairs. And

Dutch transcription

7 443 een afbetaalde obligatie gescheurd. inlijving van een Rap. port van bevondene ge. breeken aan de gebouwen onder ult=o Mlei. Maandag, den 29„e October A„o 1764. voor den middag, absent: de Fiscaal Im„ „mens, door indispositie. Aanvangelijk werd verstaan te noteeren, dat de obligatie van s=a r: 25000:: gedateerd 11„e April h: a: ten voordeele van odijsjent en onnoepsjent, afbetaald zijnde, in deeze vergadering gescheurd is. Voorts werd op het schriftelijk Rapport, van expresse gecomm=en tot den opreem van 's Comp=s fortificatiewerken en gebou„ „wen, onder ulto Mei Jongstl: verstaan hetzelve alhier te insereeren, en de repara¬ „tien op de menageuste wijze te laaten gevolg neemen. Vane 74. den 29„e 8ber: Aan den welEden Achtb: eer George Louis vernet Directeur en oppergebieder weegens de Nederlandsche Oostindische Comp=e in Cen gale Behaar en oriva & &: &: WelEdele Achtbaare Heer! De ondergeteekende ingevolge uw wel Edele Achtb: ordre, den staat van 's Comp=s Gebou„ ven en fortificatien, opgenoomen hebbende, neemen de vrijheid uw wel Edele Achtb: daar van bij deeze rapport te doen. uw welEdele Achtbaar's Huis is men thans beezig met vertimmeren. In 't Huis van den Hoofd: Administra„ teur dient een deur en verster Kozijn van een kamer, als meede eenige Latten, in de voorgaanderij vernieuwt te werden. In het Huis van den fiscaal zijn de Balken en Lasten van het plat, booven de warande, aan de agterdeur, geheel vande witte Mieren doorknaagt, en dient dus het plat opgenoomen te werden. Het plat op de Kamer in de Dispenciere wooning zal dienen opgenoomen te worden, alzo de Balken en Lasten geheel vergaan zijn, ook diend de lurkie vloer in de gaan„ derij verhoogt te worden, dewijl de Inslaande Reegen 444 den 29„e 8ber: Reegen, door de laage Grond, gevuurig blijft staan; voorts moeten drie Drempels van de Deur en 2 venster Nozijns vernieuwt werden, als meede eenige diefijzers, Hengselsen dui„ „men. In de Baanmeesters wooning, is het plat op de Kamer, meede in zeer slegten staat, ook diend de middelmuur in de gaanderij die zeer uitgeweeken is, geheel vernieuwt te worden, Een Deur en een venster nozijn zijn verrot. In de secretaris woonig, zijn eenige nieuwe lasten noodig; voorts moeten de Deuren aan de Dispensen Combuis, als meede Twee vensters en een venster kozijn vernieuwt worden, en manqueerende voorts 2 slooten aan twee kamer deuren. In het Huis van de Pakhuismeester, is het plat op de Dispens, het welk een plat uit„ maakt, met de Dispens in de secretaaris wooning ingezakt, ook zijn de voor en middel muuren geheel gescheurd, en dreigen in te storten; voorts 8 Rotting raamen; de zur„ „nie vloer in de namer, en op de plaats, diend absolut ten eenemaal nieuw gemaakt te wer¬ „den, zo als alle de gooten van het Huis. In de Kassiers wooning moet de Deuren rozijn van de Dispens, als meede twee raa¬ „men vernieuwt worden. Het Plat over de penniste Kamers N„o 4. 12. en 13. diend noodzaakelijk ter voorkooming van ongelukken opgenoomen en vernieuwd te 76. / te werden; voorts ontbreeken in de overige eenige Deur en verster Kozijns, Lasten, Raamen Dief, „ijzers, Hengsels, Duimen en haaken. van het penniste secreet is het plat, en de Muuren in zeer slegte staat, 't welk meede dient vernieuwt te werden. In de wooning van de Baas Timmerman dreigt het plat op een kaamertje in te storten en zal dus dienen nieuw gemaakt te werden, In de Smits winkel is een muur geheel uitgeweeken, en verscheide steenen uitge¬ vallen, welke zal dienen vernieuwt te wer¬ Het plat op het Oosschieters namertje bij de wapenkamer dreigt in te storten. De Balken en Latten van de Hoofdwagt in een slegte staat zijnde, zal het plat dienen opgenoomen en de surkie vloer ver„ nieuwt werden. Het Plat booven de gaanderij, namers warande, Dispens en Combuis in het Huis van den Aanspreeker en Doodgraver, staan „de op het Kerkhoff, is ingezakt en de Balken en Lasten verrot. ook is een gedeelte der muu¬ „ren in een zeer slegte staat. De voormuur van 't kapok Pakhuis lang 80 hoog 25 en Dik 3 voeten, is geheel doorwaa„ terd en de Balken en Latten van 't plat, als meede twee dubbelde Deur Rozijns verrot¬ dienen vernieuwd te worden, ook is de zurkie vloer ten eenemaal door de Rotten ondermijnd den 29„e 8ber: Aan „den.— 445 den 29„e 8ber: Aan het specerij Pakhuis moeten twee nieu„ „we Deur en verster kozijns gemaakt werden. Aan het Pakhuis drie venster nozijns, 3. „vensters, t Taaihous, 1 onder drumpel en twee„ pennen aan een Deur Nozijn Het plat op de Baan Pakhuizen, zo bin„ nen de Loge als van de Baan, zal door de slegte staat der balken en Lasten nood. zaakelijk moeten opgenoomen werden. op de wapenkaamer is de Deur met deszelfs kozijn verrot. Aan het buiten Kruishuis, zijn de koope „re Hengsels, aan de binne deur gebrooken, waar door dezelve niet kan geslooten wor¬ den, ook ontbreeken er twee vinsters. Aan het binne Kruithuis, moeten twee nieuwe Deuren, en Deur Nozijns ge¬ maakt worden. In de Dallaan, is een gedeelte van het plat ter lengte van 38 en breete 51 voeten in slegte staad, zijnde de Latten door de witte Mieren verteerd. ook zijn de balken hoewel uiterlijk gaeff, waarschijnelijk in de muur verrot; voorts zijn er ses Deur hozijns, aan de noordzijde meede door de witte mieren verteerd. — De twee Trappen aan den Tooren, zijn ten eenemaal onbruikbaar, en moeten noodzaa„ „kelijk vernieuwt worden. De gebouwen die w' in deeze stilswijgende voorbij gaan, behoeven geen aan de Iaarlijkse Reparatien En ie

next →