Inventory 3168
Bengal · 540 pages · 373 segments · open at the Nationaal Archief ↗
English
9 E ƒ 9 0 3 E 5 ƒ ƒ 64 3 437 „ 955 Copy of resolutions taken in the Council of Policy 2nd Bengal letter 1767 Register of Letters and Papers arrived from Bengal, 1767 Since 12 November 1765 until the last of October 1766 Second Volume Collated 3 D Bengal Letter 1767 Vol. Bengal 1st Letter 1767 2 Bengal Copy of Resolutions of Year 1765. for Europe 438 Summary of the Resolutions, taken in the Council of Policy at Hooghly since the 12th of November until the last of December 1765. 12th of November and Blijwijk and Schaagen as ships The Council conforms to the prices regulated of the second consignment to by the Lord Director of the goods that will Europe. . . . . . - - - - - - - - Pages 12. be sold at a vendue Page 1. distributed between two chambers. . . . „ „ Incorporation of the diamond card. . . . . . . ditto ditto The order regarding both arrack and Item of two reports concerning damaged the further stipulation on the cargoes linens „ 4. to be given to the Honorable Chief Administrator. . . . . . . „ 13. decision to auction the same today as well „ 5. decree to have the Commissioners who Annotation of the success of the vendue „ 6. muster the return ships write 15th of November to the Cape if they do not take in Points of Rescription their cargo. - - „ to Kassimbazaar. further order regarding the ballasting the reasons given by the servants at Kassembazaar, of the return ships - - - - „ „ concerning the small quantity notwithstanding the prohibition against it, of Adapangia, accepted for this time to lighten some pepper this reason - - - - - - - - „ 7. from the return ships- -- Means devised to help the servants The arrangement of Their High Mightinesses regarding out of debt, and to make the the saltpeter and opium purchase of Patteni advance. . . . . . . . . . „ 8. to be obeyed - - - - - - „ 15. Various money disbursements passed „ 9 To have the firewood supplied to and the Chief and the Secunde allocated the house at Boede paid for their ordinary gratuity. . . . „ „ according to the order - - - - „ 16: 26th of November. and resolution to supply the same henceforth Decree to have the defects found on at the expense of the ship officers. . - „ Schaagen remedied „ 10. decision to have a heavy anchor according to the adjacent report „ and messenger line, which was not charged A native sailor discharged from the to Zeekerlust, reimbursed Company's service - - - - - - - „ 11. by Doeve „ a memorandum of already dispatched returns disposition regarding the spoiled etc. to be delivered to the servants in the rations for 's Gravezande - - - - - - - - „ 17. valley -. „ „ The Roads of Zuijdland concerning the accident Deliberation on the Batavia of two sloops in the past year letters and enclosures - - - - - „ 12. - „ 14. Welgelegen directed via Coromandel to Batavia - - - - - - - - „ „ 438 Summary of the Resolutions, taken in the Council of Policy at Hooghly since the 12th of November until the last of December 1765. The 12th of November and Blijwijk and Schaagen as ships The Council conforms to the prices of the second consignment to regulated by the Lord Director Europe - - - - - - - - - - - - - - Pages 12. of the goods that will be sold at a vendue Page 1. distributed between two chambers. . . . „ „ Incorporation of the diamond card. . . . . . . Page ditto The order regarding both arrack and Item of two reports concerning the further stipulation on the cargoes damaged linens „ 4. to be given to the Honorable Chief Administrator - - - - - - „ 13. decision to auction the same today as well „ 5. decree to have the Commissioners who Annotation of the success of the vendue „ 6. muster the return ships write The 15th of November to the Cape if they do not take in Points of Rescription their cargo- - - - - - „ to Kassimbazaar. further order regarding the ballasting the reasons given by the servants at Kassembazaar, of the return ships. - -- „ concerning the small notwithstanding the prohibition quantity of Adapangia, against it, this time to lighten accepted per piece - - - - - - - - „ 7. some pepper from the return ships- - - Means devised to help the servants The arrangement of Their High Mightinesses out of debt, and to make the regarding the saltpeter and opium purchase of Patteni advance. . . . . . . . . . „ 8. to be obeyed. - - - - - „ 15. Various money disbursements passed „ 9 To have the firewood supplied to and the Chief and the Secunde allocated the house at Boede paid for their ordinary gratuity. . . . „ „ according to the order - - - - „ 16: the 26th of November. and resolution to supply the same henceforth Decree to have the defects found on at the expense of the ship officers. . - Schaagen remedied „ 10. decision to have a heavy anchor according to the adjacent report „ and messenger line, which was not charged A native sailor discharged from to Zeekerlust, reimbursed the Company's service - - - - - - - „ 11. by Doeve „ a memorandum of already dispatched returns disposition regarding the spoiled etc. to be delivered to the servants in the rations for 's Gravezande - - - - - - - - „ 17. valley -. „ „ The Roads of Zuijdland concerning the accident Deliberation on the Batavia of two sloops in the past year letters and enclosures - - - - - . „ 12. „ 14. Welgelegen directed via Coromandel to Batavia - - - - - - - - - „ „
Dutch transcription
9 E ƒ 9 0 3 E 5 ƒ ƒ 64 3 437 „ 955 Copia resolutien genomen in rade van Politie 2e Beng= b=r 1767 Register der Brieven en Papie¬ ren van Bengalen overgekomen, 1767 Zedert den 12 nov: 1765 tot ulto: Octobr: 1766 Tweede Deel Collvis 3 D Beng. Ab=t 1767 D=l Beng. l bb=t 1767 2 Bengtr opia Resolutien van A„o 1765. voor Europa 438 Korten Inhoud der Resoluties, genomen in Raade van Politie te Hoeglij zeedert den 12„en November tot Ult„o Decemb: 1765. en Blijwijk en Schaagen als schee¬ 12„e November „pen van de tweede bezending naar meert zig met de door Europa. . . . . . - - - - - - - - Pag:s 12. ecteur gereguleerde verdeelt aan twee kameren. . . . „ „ de goederen die op een ht zullen worden Pag. 1. De Ordre zo ara omtrent, als wegens de verdere bepaling op de ladin„ ruitekaart. . . . . . d„o d„o „gen aan den E. Hoofd Aminis„ porten, nopens be„ aakte Lijwaaten „ 4. „trateur aftegeeven. . . . . . . „ 13. heeden mede opte veilen „ 5. arrest om door de Gecommitt„s die de retourscheepen monsteren et succes der vendutie „ 6. na de kaap te laaten schrijven 15„en November als dezelve hunne Lading niet in Rescriptie inneemen. - - „ ssimbazaar. nadere ordre omtrent het ballas„ Kassembazaar gege„ „ten der retourscheepen - - - - „ „ n, wegens de geringe onaangezien het daarteegenge¬ Adapangia een pteert - - - - - - - - „ 7. „ stelde verbod, ditmaal wat peper uit de Retourscheepen len om de bediend„ te ligten- -- den te helpen, en de De schikking van H: H: Ed„s om Catteni, schot te doen - - - - - - - - „ 8. „trent de salpeter en Amfioen rekking„n gepasseert „ 9 te obtemporeeren - - - - - - „ 15. Het verstrekte Brandhout aan en den secunde hun het huis te Boede te laaten toegeweezen. . . . „ „ betaalen na de ordre - - - - „ 16: 26„e November. en besluit om het zelve voortaan schaagen bevonde, voor reek„g van de scheepsover„ te laaten verhelpen „ 10. „heeden te verstrekken. . - „ nevenstaande rapp„„ „ besluit om een zwaar Anker ttroos uit 's Comps en vijgertouw, dat niet ten laste van Zeeker lust gebracht nreets verzonden re is, door Doeve te laaten vergoeden „ an de bedt in de laten afgeeven -. „ „ dispositie omtrent de bedurven geraakte randsoenen voor's rde Bataviasche Bijlaagen - - - - - „ 12. „ Gravezande - - - - - - - - „ 17. De Reeden van Zuijdland over het onge nandel naa Batavia aagen. . . . . . . „ 11. - - - - - - - - „ „ „val van twee sloepen in a: p: - „ 14. 438 Korten Inhoud der Resoluties, genomen in Raade van Politie te Hoeglij zeedert den 12„e November tot Ult„o Decemb: 1765. en Blijwijk en Schaagen als schee„ Den 12„e November „pen van de tweede bezending naar De Raad Conformeert zig met de door Europa - - - - - - - - - - - - - - Pag:s 12. den Heer Directeur gereguleerde verdeelt aan twee kameren. . . . „ „ prijzen van de goederen die op een „dutie verkocht zullen worden Pag. 1. De Ordre zo ara omtrent, als wegens de verdere bepaling op de ladin„ Inlyving van de ruitekaart. . . . . . . P„o d„o „gen aan den E. Hoofd Aminis„ Item van twee Rapporten, nopens be„ „trateur aftegeeven - - - - - - „ 13. „schadigt geraakte Lijwaaten „ 4. besluit om dezelve heeden mede opte veilen „ 5. arrest om door de Gecommitt„s die de retourscheepen monsteren Annotatie van het succes der vendutie „ 6. na de kaap te laaten schrijven Den 15e November als dezelve hunne Lading niet Pointen van Rescriptie inneemen- - - - - - „ naar Kassimbazaar. nadere ordre omtrent het ballas„ de door de bed„s te Kassembazaar gege„ „ten der retourscheepen. - -- „ „vene reedenen, wegens de geringe onaangezien het daarteegenge¬ quantiteit Adapangia een „stelde verbod, ditmaal wat p:r st: g'accepteert - - - - - - - - „ 7. peper uit de Retourscheepen Beraamde middelen om de bediend„ te ligten- - - uit de schulden te helpen, en de De schikking van H: H: Ed„s om Inkoop van Patteni, schot te doen „trent de salpeter en Amfioen neemen. . . . . . . . . . „ 8. Diverse geldverstrekking„n gepasseert „ 9 te obtemporeeren. - - - - - „ 15. Het verstrekte Brandhout aan en het Opperhoofd en den secunde hun het huis te Boede te laaten ord„e douceur toegeweezen. . . . „ „ betaalen na de ordre - - - - „ 16: den 26„e November. en besluit om het zelve voortaan Arrest om de aan schaagen bevonde, voor reek„„ van de scheepsover„ „ne gebreeken te laaten verhelpen „ 10. „heeden te verstrekken. . - naar luid van het nevenstaande rapp„„ „ besluit om een zwaar Anker Een Inlands Mattroos uit 's Comps Dienst ontslaagen - - - - - - - „ 11. en vijgertouw, dat niet ten laste van Zeekerlust gebracht een Memorie van reets verzonden re is, door Doeve te laaten vergoeden „ „touren enz: aan de bedt in de Dal aan te laaten afgeeven -. „ „ dispositie omtrent de bedurven geraakte randsoenen voor 's Besoigne over de Bataviasche Brieven en Bijlaagen - - - - - . „ 12. „ Gravezande - - - - - - - - „ 17. De Reeden van Zuijdland over het onge welgelegen over Cormandel naa Batavia „val van twee sloepen in a: p: „ aangelegt - - - - - - - - - „ „ „ 14.
English
To submit to Their Excellencies - - - . Page 17. Order to have the instruction regarding the reweighing of the spice chests issued to the Honorable Head Administrator and the Warehouse Keepers. . 19. and to request an apology for an error in the letter of last year - - - - - - - - - - - 20. Furthermore, to have two pieces of Patna Baftas reimbursed by the unpackers - - - - - - - - - 21. To thank Their Right Excellencies for their favorable decision regarding two lots of saltpetre - - - - - and to write off a debit entry of the former Patna Head Aikema - - - - - - - - Decision to credit the amount of the surety for Bastiaanse to Batavia - - - - - The loss on some Hersenneh rupees traded at Patna still to be claimed from the estate of Schulz - - - - - Regarding the exemption of some entries, to hold those who contributed to it to hold the Company harmless for some rupees found short. To elucidate to Their Excellencies how the matter was handled regarding some rupees that were found further deficient, as well as with the excess weight on the silver 24. and that of marking the arrack spice chests - - - - - - - - - - - 18. Points of Rescription to Patna. Incorporation of a memorandum of the sight drafts issued in Patna in the year 1767/5 Page 55 To approve the rectifying of errors in the books there. Incorporation of a report regarding their examination... Order to have the errors proposed therein corrected - - - - 61. How to prevent fraud in the unpacking of defective goods. . . . . . . . . . . . . 32. With the order regarding the confronting and check-marking of the remaining balances before and after the books, to amplify the regulations on the duties of the servants - - - The carriage of the permitted loads read out - - - - - - - - - - 33. Various orders concerning the trade books issued to those whom it concerns Points of Rescription to Kassimbazar The arrangement there upon the closing of the trade books - - - - - - - - - 34: Incorporation of an extract resolution and report concerning it - - - - - - . . 35: Item of a memorandum of durbar expenses during the past book year - - - - - - - - - 41. Item of two comparisons of the burdens and profits of the year 1767/5 against the previous book year and the memorandum of household expenses - - - - - - - - - - 43. Order to pass the same - - - - 50. Various defects of the mint's residence submitted with a report Decision thereon - - - - - - - - 54. To approve the preparations for the transshipment of Patna returns, 56: To calculate that office back once more 29. Item also to supply the said Government with what is necessary regarding what is mentioned in the text. - - - - - - - - - - - Page 24. Item to put into effect what is necessary regarding the assaying of rupees being minted from the Company's silver etc. - - - - ditto Order to await the report of the Kassimbazar servants regarding the inevitability of the assayer's fees - - - - - - - - - - 25. To agree to Their Excellencies' reasoning regarding the acceptance of dust under certain restrictions The order regarding the drawing up of the returns of sold merchandise to be given to the invoice clerk 26. The memoranda of expenses on the Patna expedition to be sworn to henceforth - - - - - - - - - Also to elucidate to the said Their Excellencies on the differences in the daily wages of peons and coolies - - - - - Order to now write off the legitimate portion of the child of Ribout, which runs through the trade books - - - - - - - - - The ordained oath for the coolie wages there to be made by those to whom it belongs 23 Among others also of the barge freight charges by the Master of the Equippage According to license from Their Excellencies, to bring the loss on shankhs, Nagapatnam to the train - - - - - - - - - 28. Koning and Borwater needing to — To still suspend answering the Extracts from the Fatherland The instances of Senior Merchant Isinck and Merchant 's Gravezande brought forward, as well as the adjoining elucidation regarding the house at Boede chest concerning the salary granted to them, to be presented to Their Excellencies. Page 29. Order not to discharge any servants directly to the Netherlands henceforth 30. and to let those who are currently on hand here in excess of the specified number depart for Batavia - - - 31. Order to purchase three heavy ropes - - - - - - Incorporation of the comparisons of the latest expenses and profits for Order to pass those papers 66. as well as the Cash account of August. 67. Likewise the servants' decision upon the findings of the latest stocktaking Measures devised for the payment of salaries at the aforementioned office - - - 70. Further decision regarding the repairing of extraordinary defects to the buildings there. . . . . . . . To approve the sale of a lot of nutmegs and cloves - - - - 72. as well as the disbursement of some money on the known account of peeskes - - - - Item the delivery of money for saltpetre to the English. . The request of the third person for an increase on the opium chests and packing granted the 28th of November Wheat according to shown sample and to purchase - - - - - - - - 75. the 3rd of December Common baftas of Jugdia reduced in price - - - - - - - 76 A commander and chief mate appointed to Welgelegen Item another chief and second mate 27. 438
Dutch transcription
H: H: Ed„s voortedragen - - - . Pag. 17. Item welm„n Regeering mede het nodige te suppediteeren op het in textu „vermelde. - - - - - - - - - - - Pag 24. „pens de met het huis te Boede Item het nodige in 't werk te stellen nopens het essaijeeren van Ro„ „pijen van 's Comp„s zilver ge„ Arrest om de ordre op het naweegen „slaagen wordende etc„a - - - - d„o „ der specerijkisten aan den E Hoofd „Administrateur en de Pakhuis. Arrest om het bericht der Kassem„ „bazaarsche bed„s aftewagten, 19. „meesters te laaten afgeeven. . „ omtrent de onvermijdelijk„ „heid der ongelden van den Es„ leggers aan den Dispencier „ 20. „saijeur - - - - - - - - - - „ 25. en over een abuisje in de brief van voorleeden Iaar, excuus te ver„ „ HHEd„s raisonement over het ac„ „cepteeren van firti onder zee„ „zoeken - - - - - - - - - - „ „kere restrictie toetestemmen „ Voorts twee stukken Pattenase Baf„ De ordre omtrent het opmaaken „tas door de afpakkers te laaten vergoeden - - - - - - - - - „ 21. der Rendementen van ver„ „kochte koopmanschappen, H: VEd„n voor derzelver gunstige dis„ aan den factuurhoud aftegeev: „ 26. „positie op twee partijen salpee„ „ De memorien van ongelden op de „ter te bedanken - - - - - Patnasche togt voortaan te laa„ en een Lastpost van 't geweezen Pat„ „nas Opperhoofd Aikema te laa„ „ten b'eedigen - - - - - - - - - „ „ten afboeken - - - - - - - - „ „ welm: H: H: Ed„s, ook te elucideeren besluijt om het bedraagen der borg„ over de differentien in 't dagloon „togt voor Bastiaanse Batavia „van Pions en koelies - - - - - „ ten goede te brengen - - - - - „ „ Arrest om de bij de Negotieboeken loo„ Het verlies op eenige te Patna gene„ „pende ligitime van het Kind van Ribout tans te laaten af „gotieerde Hersenneh ropijen „schrijven - - - - - - - - - als nog uit den boedel van schulz in te vorderen - - - - „ „ Den g'ordonneerden Eed voor de koeli„ „loonen aldaar het behoort in van de ontheffing van eenige pos„„ „ten de geen die daartoe gecon„ Onder anderen ook van de barkvrag„ „tribueert hebben te laaten „ten door den Equipagemeester „ pousseeren - - - - - - - - „ 23 volgens licentie van H: HEd„s het ver„ Koning en Borwater moetende — Comp„s schadeloos houden voor „lies op sjankos, Nagapatnam eenige te min bevondene ropijen. „ „ H: H Ed„s te elucideeren, hoe erge„ De beantwoording der Patriasche Extracten als nog te surcheeren„ „handelt is, omtrent eenige verder te kort gekomen ropijen „ „ De instantien van den Opperkoop„ „man Isinck, en Koopman zo ook met het overwigt op het zilver „ 24. en 's Gravezande aangebragte en die van het merken der Arraks zo ook de nevenstaande elucidatie no„ train te brengen - - - - - - - „ 28. Item van twee vergelijkingen der Lasten, specerijen - - - - - - - - - - - „ 18. kist nopens de hun g'accordeer= Pointen van Rescriptie „de gage H: HEd„e voortedraagen. Pag 29. naar Pattena. Arrest om voortaan geene dienaaren Inlijving van een memorie der afge„ direct naar Nederland te verlossen „ 30. gevene zigtgiften in Patna A„ 1767/5 Pag 55 en die er boven het bepaald getal tans het redresseeren van abuizen in de hier aan handen zijn naar Bata„ „boeken ginter te approbeeren. „ „„via te laaten vertrekken - - - „ 31. Inlijving van een Rapport nopens Arrest om drie zwaare Touwen te derzelver examinatie... laaten opkoopen - - - - - - " Arrest om de daarbij voorgestelde fou„ het bedrog in het afpakken van wan „„ten te laaten verbeeteren - - - - „ 61. „pengoederen, hoedanig te preveni„ Jnlijving der vergelijkingen van de „eeren. . . . . . . . . . . . . „ 32. Jongste lasten en winsten voor met de ordre omtrent het Confrontee „ren en puncteeren der voor en Arrest om die papieren te passeeren „ 66. na restanten bij de boeken, het zo mede Kassa reek„d van Aughen iber. „ 67. Reglement op de plichten der Insgelijks der bed=h dispositie op de dienaaren te amplieeren - - -„ bevinding van den Jongst: opneem:„ Het vervoeren der gepermitteerde lasten beraamde middelen in het betalen van afgeleezen - - - - - - - - - - „ 33. soldijen ten voorm„ kantoore - - - „ 70. diverse ordres rakende de negotie boeken nader besluit omtrent het repareeren afgegeeven aan die het incumbeert„ van extraord„s gebreeken aan de Pointen van Rescriptie gebouwen ginter. . . . . . . . „ naar Kassimbazaar den verkoop van een partij Nooten De schikking ginter bij het sluiten en Nagelen goed te keuren - - - - „ 72. der Negotieboeken - - - - - - - - - „ 34: zo mede het afgeeven van eenig geld Inlijving van een Extract Resolutie op de bekende reek: peeskes - - - - „ en Bericht derwegens - - - - - - . . „ 35: item de afgaave van penn„n op sal„ Item van een Memorie van Dherbaars „peeter aan de Engelschen. . ongelden, geduurende het gepas„ het verzoek van den derden persoon „seerde boekjaar - - - - - - - - - „ 41. om verhooging op de Amfioen kisten en Embalagie g'accordeert „ en winsten van A„o 1767/5 teegen het den 28 November voorige boekjaar ende Memorie Tarwe volgens vertoond: Monster en van Menage - - - - - - - - - - „ 43. te koopen - - - - - - - - „ 75. Arrest om dezelve te passeeren - - - - „ 50. den 3„e December Gemeene baftas de Jugdia in prijs. „sidentie bij een rapport opgegeeven „ „ vermindert - - - - - - - „ 76 dispositie daarop - - - - - - - - „ 54. Een gezaghebber en Opperstuurman de preparatien tot den overscheep van op welgelegen aangestelt „ Pattenasche retouren goedtekeuren, „ 56: item een ander opper en onderstuur dat Kantoor - - - - - - - - andermaal te rug te reekenen „ 29. diverse gebreeken aan de munts re„ kist „man „ 27. „ 438
English
439 capacity taken into service, as well as a freeman for the latter moreover some entrenchments on the latter, for the estate of Dewijs benefit of inventory granted. . . . At the request of Lord Clive an Eng- lishman granted passage to the Neth- erlands. . . . . . . the 11th December. Incorporation of two Perwanas from the Great and Little Nawab 80. containing several unfounded complaints from the Hooghly Faujdar, wherefore both were refused by us in the arzis inserted herewith in answer to the Perwanas. - - 83. While further deemed best and re- solved to seek the assistance of Lord Clive concerning this matter. . . . . . . 84. A sick and incurable sergeant sent back to the Netherlands with suspension of salary. . . - - 88. Incorporation of the declaration of the Head Surgeon concerning the man's constitution. . . . .. Surety for the party of the shift of Restenziel and companions accepted 88. Demijer permitted to remit his wages. Insertion of the memorandum of money re- Also of a report regarding the burning of a defective drum drawn. . . . . princes - - - - - - 82. Registration of the findings of the out- standing balances as of the ultimo November. ... the Junior Merchant Ross in the Council and on Schaagen. . . . . . .. and two tents. . . . . . 89. Three judicial minutes of oaths taken entered. . . price of the superfine Carraderros. 127. prohibition from the Nawab against the import and sale of war supplies. . . . . Points of Reply to Kassimbazaar Mint papers passed according to custom . - - - - - - - - - 128. and also the employment of cash obtained from the mint. . . to give permission for writing off a certain deficit in weight on silver And also to let the Daroga of the Petrajutras fulfill his regular contingent - - Incorporation of a petition from the Sec- unde Brueijs, to etc. . . . . . . 130. decision thereupon. . . . . . . 131. the Little Nawab has seized Rupees struck from the the action of the Honorable Bacheracht in securing the release of some Points of Reply to Patna the agreed rent of vessels at Patna, willy-nilly, further also various disbursements of money as in the text Also a negotiation of funds the 26th December. Company's silver. . . 132. Decree not to retain any more military personnel detained goods approved 133 the explanation of the Honorable A master cooper appointed on Schaagen 122. And a steward on Welgelegen. . . . Also the cash accounts of November. . . . - 124 Decree to buy the necessary shellac for to be passed - - - - - - - Europe according to a displayed sam- ple etc - - - - - - - - - Further from the Judicial Minute re- garding requested and taken Oaths.- - - - - - - - - - - - - Page 90. proposal to contract for tex- tiles from the distant Aurangs. . . . . . . . . . . 91. which takes effect at the previous resolution to purchase saltpe- ter according to the sample shown. . 93. The Master of Equipage authorized to buy various necessities in- stead - - - - - - - - year's prices. - - - - - - - - 92. Assessment of a reduction by incorporation of a report concerning the completed examination of the cash accounts of the month of August De Meijer appointed as second warehouse keeper and Borwater as regular Commissioner - - - - - - 95. the cloth merchant, only under one condition. . . . . . . . Page 134. incorporation of a memorandum of the repairs completed there 135: A petition from Hoevenaar regarding the fine imposed on him to be sent delivered cargoes of the ships Blijswijk and Schaagen - - - - 96 decision on that of Blijswijk. . 98. On Schaagen.. . . . - Three petitions for necessities for the ships lying ready to sail inserted - - - - - - And the request granted. . . - 107. further arrangements to bring the return ships to eight hundred tons Decree henceforth no longer to request washing cloth from the Coast. 108. 80. Inconveniences with the dispatch of Welgelegen, due to the case of Skipper van der Linde, how to remedy - - - - 109 Among other things regarding the lack of mates - - - - - 110. two memoranda of regular and extraordinary repairs to the fort and the buildings passed 14. moon on Blijswijk. . . . . . - Page 77. to Batavia. . . . . . . To grant bills of exchange for the money that Chief Lafont paid into the cash treasury - - - - - - to approve a present of spices to the Subah. . - the 31 December. to buy. . . . . The request made by the Head Surgeon van Dijk by petition to repatriate, denied - - - A gunner and a freeman appointed as second mates on Welgelegen Registration of a report from the Honorable Head Administrator on the findings of the trade books of the year 1766/3. - - - - - - - - 141. than are absolutely re- quired. . . . . . 146. Zuijdland regarding the lime, to be added behind the findings 147. However, the ordered compensation to be put into effect. . as well as that ordered un- der the heading of Carpentry and Repairs.---- - further the overpaid fire- wood by the Master of Equipage. 148. And inserted. . . . . . - - - - - - Page 111. but the disbursement of money to inspection of Kassimbazaar returns 126. how far the same are passed. . . 137. appointed . . . . . . - - - - - 140. aforesaid keel - - - - - - - - - - 134. to 139
Dutch transcription
439 qualiteit in dienstgenomen„ mitsgaders een vrijman voor laastgem„t nog eenige verschansingen op laast, voor den boedel van Dewijs beneficie van Inventaris verleent. . . . „ Op verzoek van Lord Clive een En„ „gelschman passage naar Neder „land verleend. . . . . . . „ „ den 11„e December. Inlijving van twee Perwanes van den grooten en kleinen Nawab „ 80. vervattende verscheide ongefundeerde Klachten van aen Hoeglische faus daar over ons aan beide Gerefuseert wordende bij de hier„ nevens g'insereerde Arzes in Antwoord op de Perwanas. - - „ 83. Terwijl voorts best g'oordeelt en gere„ „solveerd word, om wegens deeze zaak Lord Elive in den Arm te neemen. . . . . . . . „ 84. Een zieke en ongeneeslijke sergeant naar Nederland verlost met stilstand van gage. . . - - „ 88. Inlijving der verklaaring van den Oppermeester wegens des mans Constitutie. . . . .. Coutie voor de firti van de ploeg van Restenziel C:s: g'accepteerd „ 88. Demijer g'accordeert om zijne sol„ „dyen overtemaaken. Insertie der Notitie van geld re„ Jtem van een bericht nopens het. verbranden van een defecte Trom getrokken. . . . . vorsten - - - - - - „ 82. Jnschrijving der bevinding van de uit„ „stanten onder ult„o 9br. ... de Onderkoopman Ross in de Raad en opschaagen. . . . . . .. en twee tenten. . . . . . „ 89. Drie Justitieele Notulen van gepres¬ „teerde eeden ingeschreeven. . . „ prijs van de superfijne Carraderros. „ 127. verbod van den Nawab teegen den invoer en verkoop van oorlogs tuig. . . . . Pointen van Rescriptie naar Kassimbazaar Muntspapieren volgens gewoonte gepasseert . - - - - - - - - - „ 128. en ook het emploijeeren van Contan„ „ten uit de munt bekomen. . . „ tot het afschrijven van zeeker min„ „wigt op zilver, permissie te geeven „ En ook om de Petrjoutrassen Daroga„ zijn ord„e Contingent te laaten vol„ „doen - - Inlijving van een Request van den se„ „cunde Brueijs, om enz. . . . . . . „ 130. dispositie op het zelve. . . . . . . „ 131. de kleine Nawab heeft zig meester ge„ „maakt van Ropijen die van 's de verrichting van den E Bacheracht in het doen largeeren van eenige Pointen van Rescriptie naar Patna de g'accordeerde huur van vaartui„ „gen te Patna nolens volens voorts ook diverse gelderstrekkingen als in den Text Item eene negotiatie van Pennin den 26„e December. komp„s zilver geslagen zijn. . . „ 132. Arrest om geen meer militairen aangehouden goederen gelaudeert „ 133 de verantwoording van den E Een opperkuiper op schaagen aangestelt „ 122. En een bottelier op welgelegen. . . . „ „ Iem de Kassareek: van 9ber. . . . - „ 124 Arrest om volgens een vertoond mon„ te passeeren - - - - - - - „ „ „gen enz - - - - - - - - - „ „ „gens gerequireerde en gepresteerde Eeden.- - - - - - - - - - - - - Seg. 90. voorstel tot het aanbesteeden van Lij„ „waten uit de verre afgelegene Arrengs. . . . . . . . . . . „ 91. het welk gevolg neemt op de voorjaa„ besluit tot het inkoopen van salpe„ „ter volgens vertoond monster. . „ 93. De Equipagemeester gequalificeert om diverse benodigtheeden in „ inlijving van een berigt aangaande de volbragte Examinatie der kassa reek: van de maand AugCs„ De Meijer als tweede pakhuismeestr en Borwater als ord„e Gecommit„ „teerde aangesteld - - - - - - „geleverde Ladingen der scheepen Blijswijk en Schaagen - - - - „ 96 dispositie op die van Blijswijk. . „ 98. Op schagen.. . . . - Drie Requesten van benodigtheeden voor de zeilvaardig leggende scheepen g'insereert - - - - - - „ „ En het verzochte g'accordeert. . . - „ 107. nadere schikking om de retour„ „scheepen op agt ton te krijgen Arrest om voortaan geen waschdoek meer van de Kust te eisschen. „ 108. „ 80. Inconvenientien met de verzending van welgelegen, door het geval van Schipper van der Linde, hoe te remedieeren - - - - „ 109 Onder andere nopens het gebrek aanstuurlieden - - - - - „ 110. twee memorien van Ord„e en Extraord„s reparatien aan het forten de Gebouwen gepasseert „ 14. „maan op Blijwijk. . . . . . - Pag77. Wijders van de Justitieele Notul we„ „te koopen - - - - - - - - „rige prijzen. - - - - - - - - „ 92. Prijzeering van vermindering van „ 95. den Lijwatier niet als onder eene conditie. . . . . . . . Pag. 134. inlijving van een memorie van de aldaar volbrachte reparatien „ 135: Een Request van Hoevenaar over de hem opgelegde boete naar Bata„ Assignatien te verleenen voor het geld dat het Opperhoofd Lafont in Cassa geteld heeft - - - - - - „ een presentje van specerijen aan den souba te approbeeren. . - „ „ den 31 December. „ster de nodige schellak voor Europa in te koopen. . . . . Het door den Oppermeester van Dijk bij Request gedaan verzoek om te repatrieeren, ontzegt - - -„„ Een konstapel en een vrijman tot onderstuurlieden op welgelegen Inschrijving van een bericht van den E. Hoofd-Administratr op de bevinding der Negotieboe„ „ken van A„o 1766/3. - - - - - - - - „ 141. aantehouden, als absolut ver„ „eischt worden. . . . . . „ 146. Zuijdland over de kalk, ag„ „ter de bevinding te voegen „ 147. Echter de g'ordonneerde vergoeding te laaten gevolg neemen. . „ zo ook het g'ordonneerde on„ „der de titel van Timmerasce en Reparatie.---- - „„ voorts het te duur betaalde brand„ „hout door den Equipagemeest. 148. „via te zenden. . . . . . . En ginsereert. . . . . . - - - - - - Pag 111. maar het verstrekken van geld aan bezichting van Kassemb. retouren „ 126. hoe verre dezelve gepasseert worden. . . „ 137. aangestelt . . . . . . - - - - - „ 140. „gem„ kiel - - - - - - - - - - „ „ „ „ „ 78 „ „ „ „ „ 134. te „ 139 „ „
English
to cause to be sequestrated. Page 148. And concerning the higher amount of the ordinary rations at Kassembazaar, likewise to append the report of the servants to the findings. Furthermore, to recommend the order regarding the charges on opium to those at Pattena. And to determine the charges at Dhakka at the stipulated amount of ƒ15000 per year. To thank the High Government for its favorable disposition concerning the wax. Page 149. To make Doeve pay that which he undercharged the authorities of Visvliet. Haghadamius' ample demonstration regarding the required assay tools also to be added after the findings. Furthermore, the order regarding the crediting of the transport money in the small cashbox to be observed. Doeve and Ogerdias must pay the errors found mentioned in the text. While all the other errors are nothing but clerical errors and omissions, by which the Company suffers no loss. A report from the committee members Doeve concerning the examination of the expense accounts of the year 1763, with the disposition made thereon inserted in the margin. The surety provided by Mr. Brueijs accepted. Page 155. Decree to transfer one lakh of rupees to Pattena, having been obtained without exchange loss. Leasing out of the villages. Page 156. Patna returns inspected. 440 Tuesday the 12th of November 1765 before noon, absent the Equippage Master Zuijdland, and Fiscal Rietveld, both on commission downriver, and the First Warehouse Master Doeve, due to indisposition. Today, the price list of the merchandise to be auctioned was submitted before the Lord Director, in which was noted in a separate column the prices for which one could let this and that go, with which the Council concurred, it being approved to grant this paper a place below for contemplation. The Council concurs with the prices regulated by the Lord Director for the goods that will be sold at public auction. Demanded Incorporation of the price list 441 the 12th of November 194519 lb Lead per cento r..o 9. 12- 13690 Corals, Glass 27. 5: /. 6690 lb Dark yellow. 2660 light yellow. 2170 white milk color. 2170 Grass green 13690 lb in total. Damaged Linens. 1 piece Baftas of Patna long 36 broad 1½ covids from the bale No 2. 6 pieces Guinees long 75 broad 2/¼, being 1 piece from No 989, 2 pieces from No 990, and 3 pieces from No 944. 6458 Yellow Ochre 3. 6/— 8970 Tin 233 / Iron. 1021 Quick-silver 164. 9/7. 230. 8. 8 233 17 8 180. — — 267:3 / 375-—. ƒ 38:15:16: 55. — — 4. 15: 4. 4. 15:12. — — — 4. 8. — 30. 1. 3/5. 42. 3. 4 19/3. 24. —— 32. 8. — 45: 10- 42: 7: — 100:—:— 32. 10 — 32. 9. 12. 337 2/14 46:1:10 24/3 35 — — 33. 97. — — —43: 14– : 30½:— 9054 Spelter - r 15 — — 21. — — 21. 6. 8. 100 marks Gold thread per mark 30. 12½ — – – 43. 28. 43. 15. 8. — – — — — — 32. — — 54 4 /. 76: 12:— 71:5: — 62¾. ƒ 13. 83. — ƒ 13. 17. K. 13. 4 1/9 ƒ 18. 1 3/0 18. — Current Cento 18: 14 1/½. ƒ 25. 12. r. 21: 16. ƒ 79 87 8: 38: 6. — 38: 17: 8 37. 15 3/2 44. 15. 14. 32:—— Goods Guilders burdened with 1½ percent. Price is Net price in Price in To Guilders. Current. Guilders Current. Current Rupees Guilders be let go at Bazaars Profit. Dutch. Indies. Demanded Undemanded Purchase cost in the last sale. the 12th of November the 12th of November. 2. Money. Patna.
Dutch transcription
te laaten namptisseeren. . Pag. 148. En omtrent het hooger beloop der randsoenen ord„r te Kassemba„ zaar het bericht der bed„ al„ „mede aan de bevinding te annexeeren.. . . „ Voorts de ordre nopens de ongelden op Amfioen die te Pattena aantebeveelen. . . . - „ en de ongelden te Dhakka te be„ „paalen op het gestipuleerde tantum van ƒ15000: 's Jaars. „ de Hooge Regeering voor haare gunstige dispositie omtrent het wasch te bedanken. . . „ 149. Doeve te laaten betaalen dat geen waarvoor hij de overheeden van visvliet te min belast heeft. . Haghadamius ampele aantoo „ning wegens de benodigde Es„ „saij gereedschappen, mede agter de bevinding te voegen„ Voorts de ordre omtrent het te goed doen van het transportgeld in de kleine kassa in achtte neemen.. . . . . . . . Doeve en Ogerdias, moeten de bevondene erreuren in den text vermeld betaalen. . . „ terwijl al de andere erreuren niet als schrijffouten en omissien zijn daar de Comp„e niet byj lyd„ Een bericht van de Leeden kisten Doeve wegens het examinee¬ „ren der Lastreekeningen van A„o 1763 met de daarop gevallene dispositie in margine g'insereert... De door den Heer Brueijs ge„ „stelde borg g'accepteerd. . - . Pag. 155. Arrest om een Lak Ropijen zonder wissel verlies te bekomen zijn„ „de, naar Pattena over temaa„ „ken - - - - - - - - - „ verpachting der Dorpen - - - - „ 156 Pattenasche Retouren bezigtigd„ „ 440 De Raad Conformeert Zig met de door den Heer Direc„ van de goederen, die op vendu„ Equipagemeester Zuijdland, en Fiscaal Rietveld, beide in kommissie naar beneden, en de Eerste Pakhuismeester Doeve, door indispositie. Dingsdag den 12„e November 1765 Voorde middag, absent den Voor den Heer Directeur is heden overgelegd, de „teur gereguleerde prijzen Ruitekaart, van de opleveilene koopmanschap„ „tie verkocht zullen worden pen, waarbij in een aparte kolom genoteerd stond voor welke prijsen, men het een en ander zoude kunnen laten slippen, waarmede de Raad zig geconformeerd heeft, wordende goedgevonden dat papier, hier onder, ter speculatie plaats Jnlijving van de ruitekaart te geeven. eischte 441 den 12e November 194519 lb Looth 't Cento. . . . . . . . . . . . . . . . . r„o 9. 12- 13690. „ Coraalen Glaze - - - - - - - - - - - - - - - - „ 27. 5: /. 6690 lb Donker geel. 2660 „ ligt geel. 2170 „ witte melk kleur. 2170 „ Grasgroen 13690 lb in 't geheel. Beschadigde Lijwaaten. 1 „ Baftas de Patna lg 36 b„t 1½ C„s uit het Pak N„o 2. 6. P„s Guinees lg: 75b„t 2/¼. als 1 P„s uit N:o 989: 2 P„s uit N„o 990 en 3 P„s uit N:o 944. 6458 „ Geelen Ooker . . . . . . - - - - - - - - „ 3. 6/— 8970 „ Thin. . . . . . . . . . . . - - - - - - -. - „ 233 / — — Yzer. 1021. „ Zuikzilver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . - „ 164. 9/7. -- 230. 8. 8 „ 233 17 8„ -. —. — 180. — —„ 267:3 / 375-—. ƒ 38:15:16: 55. — — -- 4. 15: 4. 4. 15:12. — — — 4. 8. — 30. 1. 3/5. 42. 3. 4 19/3. 24. —— 32. 8. —„ 45: 10- 42: 7: — 100:—:— — — — 32. 10 — 32. 9. 12. 337 2/14 46:1:10 24/3 35 — — 33. 97. — — —43: 14– : 30½:— 9054 „ Spiauter. . . . . . . - - - - - - - - - „ - r 15 — — 21. — — 21. 6. 8. 100 mg Gouddraad 't marcq _ _ _ _ - - - - - - - - - „ 30. 12½ — – – 43. 28. 43. 15. 8. — – — — — — 32. — — 54 4 /. 76: 12:— 71:5: — 62¾. —ƒ 13. 83. — ƒ 13. 17. K. 13. 4 1/9 ƒ 18. 1 3/0„ 18. — C:r C=o 18: 14 1/½. ƒ 25. 12. r. 21: 16. ƒ 79 87„8: - „ 38: 6. — „ 38: 17: 8 „ 37. 15 3/2„ 44. 15. 14. 32:—— Goederen Gúldens met 1½ pcto. prijsis netto prijs in prijs in Voor gúldens. bezwaart Courant. Guldens Courant. Couran Rop. Guldens naarakta & Nederlands. Indias. Geischte Ongeischte Inkoops kostende in de laatste verkoops. Bazaars te laten slippen Winst. den 12e. November den 12e. November. 2. Geld. P=ta.
English
442 The 12th of November. the 12th of November. Item of two Reports regarding damaged linens. decision to auction the same today as well. On this occasion, having also read two Reports from commissioners for the opening of several packs of Linens, which have been damaged by the Rats and white ants, reading as follows. To the Honorable Sir George Louis Vernet. Director of this important Directorate Honorable Sir. The undersigned, by order of the Honorable Head Administrator, opened some of the Linen packs recently brought from Patna and found the same as follows. No 2 Baftas 3rd sort gnawed through on the outside and one piece damaged inside: which we took out of the pack and handed over to the Warehouse Master, as well as noted on the back of the slip of paper found therein No. 16. No. 20. all baftas were damaged on the outside No. 27. but the Linen was found in good condition. No. 64. No. 35: Amirtjes is wet on one side on the outside, but inside found dry and in good condition. We have the honor to report thereon, and to remain with due High Esteem was undersigned: Honorable Sir lower: Your Honor's very humble and obedient Servants was signed: Cas: Leon: Eilbracht and A. Rijnard in the margin: Sinsura the 10th of September 1765. thus it has been approved and agreed to sell the piece of Patna Baftas and the six pieces of guinees that were found gnawed through, today, for whatever can be made for them, and since this occurred through no one's neglect, In dutiful compliance with Your Honor's very venerated order, we the undersigned special commissioners, betook ourselves to the Trade Warehouses, and there opened and inspected several Packs of linens, and found the same more or less damaged by the white ants, as appears further from this our respectful Report, namely: 3 Packs of Guinees long 75 cubits 2¼ Cobits third sort goods were found, 1 Piece damaged in Pack No 989, the remaining 39 pieces repacked by us. 2 pieces damaged in Pack No 990, the remaining 38 pieces repacked as mentioned before 3 pieces damaged in Pack No 994. and 37 Pieces undamaged repacked by us. 6 Pieces of Guinees found damaged, which were handed over to the Warehouse Masters. besides these above-mentioned, there were another 14 Packs of coarse Linens opened and inspected by us, which had been affected on the outside and some through the Packaging, yet were all found undamaged inside, having thus been provided with new packing linen and Gunny, and repacked by us as such. Herewith we hope to have complied with the very esteemed intention of Your Honor, and take the liberty, with the utmost respect and submission, to call ourselves undersigned: Honorable, humble and obedient Servants signed: G: Roghé, Joh: Fred:k Lindsteat in the margin: Houghly in Fort Gustavus the 7th of October Anno 1765 To as before To arrived 443 the 12th of November Note on the success of the auction Points of reply to Kassembazaar. reasons given, regarding the small quantity of adapangia accepted per se. to write off the loss. Subsequently, after the conclusion of the auction, it was resolved to note that the success thereof so little answered to Hope and expectation, that apart from the aforesaid damaged Linens, nothing was sold except the glass beads, no acceptable prices having been offered for all the rest, and those Goods therefore withheld, including also the Quicksilver, which, having been put up for auction, found no buyer, and which therefore now, although the Patna servants excused the same in their last Indent for merchandise, it is resolved to send to Patna, since such was requested solely at the request of the aforementioned servants, and they must thus also seek an innocuous outlet with it, because it is unsalable here. Done at Hooghly in Bengal, date as above was signed: G: L: Vernet. M: Isinck. . . . . . . . . . . . . . I: H: Zinner. I: C: Kist. . . . . . . . . O: W: Falck Councilors Secretary and J: M. Ross The Kassembazaar servants, in response to the remark made in the letter dispatched thither The reasons given by the Servants at Kassembazaar on the 26th of the past month regarding the small quantity of the first sort of Adapangia that was collected this Year in comparison to the previous Years, stating in their letter of the 31st of the same: that the November crop had turned out very meager this Year; that they, during the supply of Patteni, had been flattered from day to day by the Goldaars that better and finer would be brought, and that in the meantime the supply brought, being able to serve for the lesser sorts, could not have been refused, in order not to be left entirely unprovided for, and possibly run a risk regarding the advanced funds; and that the servants finally, when the goldaars were unable to fulfill their promises, had refrained from further purchase of Patteni, whereby then, instead of 15000 lb of adapangia, only 11532 lb and instead of 10000 lb of Tanni, only 6628 lb are ready; it was, after deliberation of these reasons, which were deemed fully acceptable, approved to consider oneself satisfied therewith. Concerning the silver sent to the Mint Friday the 15th of November 1765 in the Forenoon, all present. Friday of
Dutch transcription
442 Den 12e November. den 12e. November. Jtem van twee Rapporten „te Lijwaaten. besluit om dezelve heeden mede opteveilen. nopens beschadigd geraak. Bij deeze gelegenheid ook geleezen zijnde, twee Rapporten van gecommitt„n tot het openen van eenige pakken Lijwaaten, die door de Rotten en witte mieren zijn bescha¬ „digt geworden, luidende als volgd. Aan den WelEdelen Achtb: Heere George Louis Vernet. Directeur deezer importante Directie WelEdele Achtbaare Heere. De ondergeteekendens hebben ter ordre van den E: E. Hoofd=-Administrateur eenige van de nu onlangs van Patna aangebragte Lijwaat pakken geopend en de¬ „zelve bevonden als volgd. N„o 2 Baftas 3„e soort van buiten door knaagt en van binnen een stuk beschadigt: 't welk mij uit het pak genomen, en aan den Pakhuis= meester overgegeven hebben, mitsgaders op de rug van het daarin gevonden briefje, genoteerd No. 16. „ 20. alle baftassen zijn van buiten beschadigt „ 27. geweest maar het Lijwaat is wel bevonden. „ 64. „ 35: Amirtjes is aan een zijde van buiten nat. maar binnen droog en wel bevonden. Wij hebben d' eere daarvan verslag te doen, en met een verschuldige Hoog Achting te blijven /onderstond:/ WelEdele Agtbaare Heer /:laager/ Uwer welEdele Achtb: zeer nedrige en gehoorzame Dienaaren /was geteekend/ Cas: Leon: Eilbracht en A. Rijnard /: in margine / sinsura den 10:e 7b:r 1765. zo is goedgevonden en verstaan, het stuk Pat„ „tenasche Baftas en de zes stukken guinees die doorknaagt zijn bevonden, heeden te ver„ koopen, voor het geen, er voor te maaken is, en alzo dit door niemands verzuim is toe„ Ter schuldige opvolginge van Uwel Edele Achtbaare zeer gevenereerde ordre hebben, wij ondergeteekende expresse gecom¬ „mitteerdens, ons vervoegt in de Negotie Pakhuisen, en al„ „daar verscheide Pakken met lijwaaten gropend gevisi„ „teerd, en dezelve meer of minder door de witte mieren seschadigt bevonden, gelijk bij deeze onze eerbiedige Rap¬ „port nader komt te blijken als. 3 Pakken Guinees lang 75 b„t 2¼ Cob„s derde zoortwaaren bevonden, 1 P„s beschadigt in't Pak N„o 989 zijnde de overige. 39 p„s door ons weder ingepakt. 2 „ beschadigt in 't Pak N„o 990 zijnde de overige 38 p„s als vooren gemeld weder ingepakt 3„' beschadigt in 't Pak N„o 994. en 37. P„s onbeschadigde door ons weder afgepakt. 6 P„s Guinees beschadigt bevonden, dewelke aan de Pakhuismeesters overhandigt zijn. behalven deeze bovengem„e zijn er nog 14. Pakken met groove Lijwaaten door ons g:oopent en gevisiteerd, dewelke van buiten en sommige door de Emballage hem aangestooken waren, egter alle maal van binnen onbeschadigt bevonden, zijnde aldus met nieuw paklijwaat en Goenij voorzien, en zodanig door ons weder afgepakt. Hiermede verhoopen wij aan de zeer g'eerde in„ tentie van UEdele Achtbaare te hebben vol„ „daan, en neemen de vrijheid, om met de uijter¬ „ste eerbied en submissie ons te noemen /onderstond/ WelEdelen Achtbaare onderdanige en ootmoe„ „dige Dienaaren /:geteekend:/ G: Roghé, Ioh„ Fred„k Lindsteat /in margine/ Houglij in 't fort Gustavus den 7:' 8ber A„o 1765 Aan als vooren Aan „gekomen 443 den 12„e November Annotitie van het succes der vendutie Pointen van re„ „scriptie naar Kassem bazaar. gegevene reedenen, wegens de geringe quantiteit adapangia een p„r s„o g'ac„ „gekomen, het verlies te laaten afschrijven. Vervolgens is na het afloopen der vendutie verstaan, te noteeren, dat het succes daarvan zo weinig aan de Hoop en verwachting beant, „woord heeft, dat er buiten de voorschreeve beschadigde Lijwaaten, niets verkocht is als de glaaze koraalen, zijnde voor al het overi¬ „ge geen aanneemelijke prijzen geboden, en die Goederen derhalven opgehouden, waaronder ook het Zuikzilver, 'twelk opgeveild zijnde, geen koper gevonden heeft, en 'twelk derhalven „cepteert. tans, als Schoon de Pattenase bedienden zulx bij hunne laatsten Eisch van koopman¬ „schappen g'excuseerd hebben, verstaan is, naar Pattena te zenden, alzo zulks een¬ „lijk op verzoek der voorm„e bedienden gevor„ „derd is, en zij dus ook daarmede een onscha¬ „delijken uitweg moeten zoeken, dewijl het zelve alhier onverkoopbaar is. Actum Hoeglij in Bengale dato ut supra /:was geteekend:/ G: L: Vernet. M„ Isinck. . . . . . . . . . . . . . I: H: Zinner. I: C: kist. . . . . . . . . O: W: Falck Raaden secret:s en J: M. Ross De kassembazaarsche beds. in antwoord op de gemaakte remarque, bij het derwaards afgevaar„ De door de Bed„s te kassemb:„ digd schrijven van den 26„e der gepasseerde maand wegens de geringe quantiteit eerste soort van Ada„ „pangia, die dit Jaar in vergelijking tegen de voorige Jaaren is ingezameld bij hunne brief van den 31„e dito meldende: dat de November teelt, dit Jaar zeer schraal was uitgevallen; dat ze onder den aanvoer van Patteni, door de Goldaars van dag tot dag, gevleid waren geworden, dat er betere en fijnere zoude gebracht worden, en dat intusschen de aangebrachte als voor de minde¬ „ze soorten kunnende dienen, niet had kunnen afgeweeren worden, om daar door niet geheel en al onvoorzien te blijven, en mogelijk in gevaar te geraaken, omtrent de vooruitverstrekte gel„ „den; en dat de bed„n eindelijk toen de geldaars on„ vermoogend waren hunne beloften na te komen van den verderen inkoop van Patteni hadden afgezien, waardoor dan in steede van 15000 lb adapangia maar 11532 lb en in plaats van 10000 lb Tanni maar 6628 lb gereed zijn; zo werd na over„ „weeging deezer redenen die ten vollen aan„ „neemlijk wierden geoordeeld, goedgevonden zig daarmede te houden voor voldaan. Van het naar de Munt gezondene zilver Vrijdag den 15 9br 1765 voor de Middag, alle praesent. Vrijdag van
English
444 the 15th of November the 15th of November Devised means to help the factories out of debt and to promote the purchase of patteni silk. Various disbursements passed. and the Chief and the Second, their customary gratuity assigned. from Scholtenburg, 77000 rupees in cash having been received, and the aforementioned factories requesting in this regard to be allowed to retain that sum, as they would still require approximately 60 to 70000 rupees for trade for this year; asking at the same time what should be done with the remainder if the debts must for the present remain unpaid; and further showing how last year, due to lack of money, the best patteni, up to the adapangia and tanni silk, had fallen into the hands of competitors, it being therefore desirable to be capable of an early purchase; this matter was discussed at length, and considering that funds are now sufficiently provided, and moreover, that a considerable sum in bills of exchange drawn on the Netherlands has been promised, while with the ship YJselmonde via Malacca some relief is also still expected, it was approved and agreed to permit the aforementioned factories to retain the proceeds of both the already minted and the silver still being processed, and in addition to send thither another 1631 bars brought by the ship Schagen, with authorization to let both serve for the payment of the debts, and also partly to serve for the purchase of patteni, whereupon it was agreed, in order to prevent similar inconveniences as in the past year, to permit them to make some advance payments. The silk suppliers having already brought in the greater half of the fabrics, it was agreed to pass the provisional disbursement made of S=a r. 50000:- or ƒ 78750-, as well as the payment of the interest money to the linen merchants for the cloths delivered by them on the previous year's contract. Lastly, upon the request made by the Chief and the Second by letter of the 25th of October, it was agreed to grant their Honors permission to withdraw from the Company's treasury the gratuity due to them on the collected silk and linens. Done at Hooghly in Bengal, date as above. Signed: G: L Vernet, M. Isink, L:s Zuijdland, I: H: Zinner, I: C: Kist, C:s Rietveld, C: M: Doeve, O: W: Falck, Council and Secretary. the 26th of November. Resolution to have the defects found on the Schagen repaired. following report. A native sailor discharged from the Company's service. Tuesday the 26th of November 1765 in the forenoon, absent Captain Zinner and First Warehouse Keeper Doeve, the latter due to indisposition. After reconsideration of the report of the skippers Juriaan Moolensteen and George Jacob Meijer concerning the examination of the return ship Schagen, it was agreed to have that vessel repaired as quickly as possible of all defects found thereon, according to the adjacent report, and to insert the aforementioned report here. To the Honorable George Louis Vernet, Director of the Bengal Directorate. Honorable Sir! Pursuant to Your Honor's revered order, we the undersigned repaired on board the Honorable Company's ship Schagen, lying anchored at the Casserije roadstead, accurately inspected that vessel throughout, and detected the following defects: namely two pairs of the main and two pairs of the fore shrouds on both sides stretched out from one another, as well as a piece of main shroud 8 inches thick, and a piece of topmast shroud 6 inches thick, for which ropes new ones must be supplied and fitted, as well as two new backstays; also 5 new iron bushes and as many rings for the pintles must be made for the hanging of the rudder, as the old ones are worn out and wholly unserviceable; likewise the broad sheer strake on both sides is so eaten through by worms that in some places it must be cut out to half wood and in others to whole wood and repaired with 3-inch and 2-inch planks, as well as a 3-inch plank for a key to the beam before the mizzen mast and a new port in the gunner's cabin; furthermore, the ship's boat, since the same is eaten through by worms in several places on its bottom, can be repaired with some Chinese planks; for the rest, nothing is wanting on that vessel except to have it properly caulked inside and out, whereupon it will be fully capable of undertaking the voyage to Europe. With which we hope to have complied with the honored order of Your Honor, calling ourselves with profound respect, below written: Honorable Sir, lower: Your Honor's obedient servants, signed: Jur: Moolensteen and George Meijer, in the margin: On the aforementioned ship, the 10th of November 1765, thereunder: In the presence of me, signed: L:r Zuijdland. To have a memorandum of returns already sent etc. delivered to the factories in the Dalaan. Furthermore, a request having been made by the sailor Joref Pietersz: of Chinsurah by petition to be discharged from the Company's service, it was approved, since such poses no objection regarding native-born persons, to grant that request, and consequently to let the petitioner's pay cease from today. There being further produced by the Director a memorandum in separate columns showing what was required in the European demand for linens for this year, and how much thereof has already been fulfilled by the previous ships, as well as what can consequently still be sent with the last return ships. 445
Dutch transcription
444 den 15e. November den 15e. November Beraamde middelen, om de bed„s uit schulden te helpen. en de inkoop van Patteni schot te doen neemen. Diverse geldverstrekkingen gepasseert. en het Opperhoofd en den secunde, hun ord„ Douceur van Scholtenburg, 77000 ropijen aan kontanten ontvangen zijnde, en voorm„e bed„n ten dien opzich„ te verzoekende, die som te mogen aanhouden, alzo ze tot den handel voor dit Jaar, nog circa 60 a 70000 rop„:s zouden benodigd wezen; teffens vraa¬ „gende, wat met de rest zoude moeten gedaan worden, als de Schulden voor eerst, onbetaald moeten blijven! en al verder vertoonende hoe voor¬ „leede Jaar, door geldgebrek de beste Patteni, tot de Adapangia en Tannizijde in handen der kompetiteuren gevallen was, zijnde het derhalven te wenschen, tot een vroegtijdigen toegeweezen. inkoop, in staat te wezen; zo is hier over in 't breede gesproken, en uit aanmerking dat men tans genoegzaam van penningen voorzien is, en daaren boven, nog van een konsiderabele somme op assignatien op Nederland toezeg¬ „ging heeft, terwijl men met het schip YJsel„ „monde, over Malakka, ook nog eenig ontzet verwacht, goedgevonden en verstaan de voorm„e bed„n te permitteeren, om het provenu zo wel van het reeds vermunte als nog verwerkt wordende zilver aantehouden, en daarenboven nog 1631 staaven, door het schip Schagen aangebracht derwaards te zenden, met qualificatie, om het een en ander te laaten strekken, tot afbetaaling der schulden, en om almede gedeeltelijk te dienen, ten inkoop van patteni, waar op ver¬ „staan is, hen ter voorkoming van dierge„ „lijke inkonvenienten als in 't voorlede Jaar ngsdag te permitteeren, eenige vooruitverstrekking te doen De zeide stoffen Leveranciers, reeds de groot, „ste helft, der sloffen hebben binnen gebragt zo is verstaan de gedaane provisioneele ver¬ „strekking van S=a r. 50000:- of ƒ 78750-, als mede de afbetaaling van de interest penningen aan de Lijwatiers, voor de door hen op de voor¬ „jaarige aanbesteeding geleverde doeken te passeeren. Laatstelijk is, op het gedaan verzoek door het Opperhoofd en den secunde, bij brieve van den 25e October, verstaan hun E permissie te verleenen, om het hen kompeteerend douceur op de ingezamelde zijde en Lijwaaten, uit 'sCompt kas, te mogen lichten. Actum Houglij in Bengale dctum ut supra /geteekend/ G: L Vernet. M. Isink, L„s Zuijaland, I, H: Zinner, I: C: kist, C„s Rietveld, C: M: Doeve, O:W: Falck Raad en secretaris. 8. ten den 26 November. Arrest om de aan schaagen bevondene gebreeken te laten verhelpen. „staande Rapport. Een inlands Mattroos. uit 's Comp„s dienst ontslagen Dingsdag den 26„e November 1765 voor de Middag, ab„ „sent de Capitein Zinner en de Eerste Pakhuis„ „meester Doeve, de laatste door Indispositie Na resumptie van het Rapport vande schippers, Juriaan Moolensten en George Jacob, Meijer, wegens de examinatie van het Retourschip schaagen, zo werd verstaan dien Bodem zo spoedig mogelijk van alle de daar„ aan bevondene gebreeken te laaten verhelpen Naar luid van het Neven„ en het voorm„e Rapport, hier te insereeren. Aan den E: E: Achtbaare Heer George Louis Vernet Directeur der Bengaalse Directie E:E: Achtbaaren Heer! Ingevolge Uw E: E. Agtbaare gevenereerde ordre hebben we ondergeteekendens ons vervoegt aan boordt van 't ter rheede Casserije geankerd leggende 's E. Comp„s Schip schagen, dien Bodem overal nauwkeurig gevisiteerd, hebben de ondervolgende gebreeken ontwaard. als twee span van 't groot, en twee span van 't fokke Een memorie van reets wandt aan wederzijden uit den anderen gerijkt, mits„ verzonden retouren enz. „gaders een stuk groot wandt dik 8 duim, 1d. o stenge te laten afgeven. „wandt dik6 duim, voor welke Touwe dienen nieuwe verstrekt en overgelegt te worden als ook twee nieuwe Pardoens of bakstagen, ook dienen 5 nieuwe yzere bossen en zo veel ringen tot de vingerlingen te werden aangemaakt, voor 't slaan van 't roer, also de oude versleeten en ten eenemaal onbe„ Voorts door den Matroos Joref Pietersz: van Chinsura, bij Requeste verzoek gedaan zijnde, om uit 's Comp„s dienst ontslagen te worden, zo is„ alzo zulks omtrent Inlandsche kinderen geene be„ „denking leid, goedgevonden dat verzoek te accor„ „deeren, en des suppliants gage, dien volgende van heeden af te laaten ophouden. Door den Heere Directeur wijders gepro„ aan de bedt in de Dalaan„duceerd zijnde een Memorie in aparte kolommen aanwijzende, wat er bij den Europaschen Eisch van lijwaaten voor dit Jaar gevorderd is, en hoe veel daar op reeds met de voorige Scheepen is voldaan, als mede wat er dien volgende nog met de laatste retourschepen verzonden kan Waarmede hoopen we aan g'eerde ordre van UE Achtbaare te hebben voldaan noemen we ons met een perfunct respect /:onderstond/ E: E: Achtba„ „re Heer /:laager:/ Uw E: E: Achtb: gehoorsaame Dienaaren (:geteekend:) Iur: Moolensteen, en George Meijer /:in margine:/ In't schip voornoemd den 10„e November 1765 (:daar onder/ ter preesentie van mijn /:geteek:/ L„r Zuijdland quaam zijn item den breden gang van weder zijden zo, „danig van de wormen doorknaagt, dat, er op eenige plaatzen op half hout, en de andere op heel hout die „nen uitgekapt en met 3 duims en twee duims plan„ ken verholpen te worden, als ook een plank van 3 duim tot een sleutel van de balk voor de bazaans mast en een Nieuwe Poort in de konstapels ka¬ „mer, mitsgaders de scheeps schuit, door dien de„ zelve op diverse plaatsen in zijn vlak door de worm doorknaagt is met eenige Sineese planken kan verholpen werden, voor 't overige manqueert dien bodem niets als van binnen en buiten behoor¬ lijk te laten Calfaten, als dan ten vollen in Staat te zijn, om de reize na Europa te konnen ondernee¬ „men. 445 ^quaam „worden
English
446 The 26th of November The 26th of November Deliberation on the Batavian letters and appendices. And Blijswijk and Schagen as ships of the second consignment to Europe. Further order regarding the ballasting of the return ships. Order to have the commissioners who muster the return ships write to the Cape when the ships do not take in their full cargo. The order both in that regard and concerning the further regulation on the cargo to be issued to the Honorable Head Administrator. be met without exceeding the demand, it was agreed to have a copy thereof issued to the servants in the cloth hall, in order to govern themselves thereby as much as possible in sorting and packing. Subsequently, having deliberated on the contents of the respected letters successively received from the High Indian Government, it was first, pursuant to what was written by letter of the 10th of March of this year to dispatch a ship from the Ganges in late December or early January next to Bimilipatnam, in order to take in the packages of linen lying in stock there and subsequently also at the other Coromandel offices up to Nagapatnam, approved and understood to designate for that voyage the ship Welgelegen, the only vessel on hand besides the return ships, and also to let that bottom serve for the transport of the hundred lasts of wheat that were demanded for the Capital, as well as opium and saltpeter. Likewise, pursuant to what was written by letter of the 25th of June, it was agreed to designate the ships Blijswijk and Schagen to advance their voyage in January next, divided between two Chambers; and in order that the order regarding the distribution of the cargoes between the Chambers of Delft and Rotterdam and Hoorn and Enkhuizen may not be neglected, an extract in that regard shall be issued to the Honorable Head Administrator. And in order to comply as much as possible with the honored recommendation of their said High Mightinesses, by rescript of the 19th of August, to limit themselves to eight tons for each ship of the second consignment, it was approved to likewise have an extract in that regard issued to the aforementioned Honorable Head Administrator, to govern himself accordingly when planning the cargoes. Their High Mightinesses having approved the reproach made to the commissioners who dispatched the return ships d' Orangezaal and 't Huis te Boede, concerning the failure to notify the Cape Ministry of the considerable difference in the hold capacity of those two ships, expecting that such will not be neglected in similar circumstances in the future; it was, in compliance with the said desire of their High Mightinesses, approved always to notify such commissioners in advance in that regard, as was recently observed in the dispatch of Scholtenburg and Kattendijke. Regarding the difficulties brought forward in the past year by the Equipage Master Zuijdland and some skippers concerning the ballast and lower weight in the return ships, their High Mightinesses having approved by
Dutch transcription
446 den 26e November den 26„e. November Besoigne over de Ba„ „taviasche brieven e en bijlaagen en Blijswijk en Schagen als scheepen, van de Europa. Nadere ordre omtrent het ballasten der retorut„ „scheepen „mitt„s die de retourschee„ „pen monsteren, na de kaap te laaten schrijven De ordre zo daaromtrent, als wegens de verdere be„ „paling op de Lading aan „teur aftegeeven. worden, zonder den Eisch te boven te steven, zo is verstaan daarvan kopij aan de bed„n in de kleedezaal te laaten afgeeven, om zig daar„ na zo veel mogelijk in het sorteeren en af¬ „pakken te reguleeren. Vervolgens gedelibereert zijnde over de in„ „houden, der successive ontvangene gere¬ Welgelegen over Corman specteerde missiven van de Hooge Indi„ „delna Batavia aangelegt „ sche Regeering zo wierd voor eerst, navol¬ „gens het aangeschreevene, bij brieve van den 10e. Maart deezes Jaars, om in 't laatst van December, of 't begin van Januarij naartkomende, een schip uit de Ganges te depescheeren naar Bimilipatnam, om Arrest om door de Gecom„ aldaar en vervolgens ook op d' andere kor¬ „mandelsche kantooren tot Nagapatnam toe, de in voorraad leggende Lijwaat Pak, niet inneemen ken in te neemen; goedgevonden en verstaan tot die tocht aanteleggen, het schip Welge„ „leegen, het eenigste, wat men buiten de Re„ „tourscheepen, aan handen heeft, en dien bo¬ „dem almede te laten dienen tot den over¬ „voer van de honderd lasten Tarwe, die voor de Hoofdplaats g'eischt zijn, als mede amfioen en salpeter. Desgelijks is ingevolge het aangeschree¬ tweede bezending naar wene bij brieve van den 25„e Juni, verstaan; de Scheepen Blijswijk en Schagen aante¬ „leggen, om in Januarij aanstaande, reiste verdeelt aan twee kameren vorderen, en ten einde het g'ordonneerde, om„ „trent de verdeeling der Laadingen tusschen de kameren Delft en Rotterdam en Hoorn en Enkhuizen, niet verzuimd worde, dientwe, „gen Extract aan den E Hoofd-Administra„ „teur te laaten afgeeven. En ten einde zo veel mogelijk aan de ge¬ eerde recommendatie van welmelde Haar denE Hoofd Administra Hoog Edelhedens, bij rescriptie van den 19e, Augs. om zig aan agt ton voor ieder schip der tweede bezending te bepaalen, voldaan worde, is goedgevonden, daaromtrent almede een uittreksel aan voorm„e E: Hoofd-Administra¬ „teur te laaten afgeeven, om zig bij het pro„ „jecteeren van de laadingen, daarna te reguleeren. Haar Hoog Ed onder approbatie der gedaa„ „ne reproche aan de Gecommitt„s die de re„ als dezelve hunne lading „tourscheepen d' Orangezaal en 't huis te boede gedepescheerd hebben, over het niet kennis geven aan het kaapse Ministerie van het considerabele verschil in de ruimte dier twee scheepen, verwachtende dat zulks in het vervolg in diergelijke omstandigheden niet zal verzuimd worden; zo is in opvolging van welm„de hunner Hoog Ed begeerte, goedgevo¬ „den zulke gecommitteerden, daaromtrent altoos vooraf te preevenieeren, gelijk Jongst reeds bij de depesche van Scholtenburg en kattendijke is g'observeerd. Nopens de in voorleeden Jaare door den Equipagiemeester Zuijdland en eenige schippers ingebrachte zwaarigheeden we¬ „gens de onderzwaarte in de retourscheepen, door Haar Hoog Ed. zijnde goedgevonden bij en den E
English
447 the 26th of November the 26th of November To persist in the previous resolutions of the 11th of August 1761 and the 6th of June 1763, to the extent that the Bengal return vessels at Batavia should not be loaded with more than one hundred thousand pounds of river stones as ballast, to be supplemented here with 1000 bags of saltpetre, amounting to 150000 lb, besides the designated sappanwood; while, notwithstanding this, one is authorized, in case the said Master of the Equipage along with the commanders of such and other present ships should deem a larger ballast of stones necessary in proportion to the greater or lesser age of the ships, to increase the same accordingly; to which end, over and above the 100000 lb of stones for its own underlayer, a further 50000 lb of the same stones have been loaded into the ship Schagen; it is thus understood to have extracts issued to the Honorable Head Administrator and the Master of the Equipage for their information, and also to note in this regard that this year, through the good quantity of saltpetre obtained from the English, one has been able to supply each return ship with 2000 bags of saltpetre. Regarding the pepper lightened from the ships the Oranjezaal and 't Huis te Boede, it being remarked by the aforementioned High Government that the goods loaded in the return ships for the Netherlands and not destined for trade must also be dispatched therewith, it is indeed understood to take this into consideration for the future; but also on this occasion, in view of the fact that one presently has not a grain of pepper on hand, and according to Their High Honors' letter has nothing to expect either, it was approved to lighten 5000 lb from each of the return vessels still present, Blijswijk and Schagen, for making the customary gifts. Regarding the saltpetre, it further being recommended as a matter of weight to arrange it in such a manner that, if contrary to expectation the demand for it cannot be fulfilled, the Indies or Batavia receives at least 2000 bags, and the Ceylon demand be satisfied by preference; as well as, in case the Ceylon Administration should send no ship to collect the requested rice, and thus there should be no occasion to send them the saltpetre directly, to then distribute the same along with the consignment for Batavia among the ships for the main settlement, and likewise to send the opium, partially with the first and the remainder with the other ship; it is thus understood dutifully to observe the one and the other, and to have an extract issued to the Honorable Head Administrator for his information, as well as to note regarding the saltpetre that one has every hope of becoming able to fulfill the Indian demand completely. The aforementioned High Government, the delivery of 13½ 15. S
Dutch transcription
447 den 26e November den 26e. November Ed„s omtrent de salpeter „reeren. onaangezien het daar„ „tegen gestelde verbod, ditmaal wat peper uit de Retourschee„ „pen te ligten. de voorige besluiten van den 11 Aug: 1761 en 6„e Juni 1763 te persisteeren, in zo verre dat aan de Bengaalsche Retourbodems te Batavia niet meer zoude ingegeven worden, dan eene¬ maal honderd duizend Ponden rivier steenen tot Ballast, om alhier met 1000 zakken Salpe¬ „ter, uitmakende 150'000 lb gesuppleerd te worden buiten het bepaalde sappanhout, terwijl men des niet teegenstaande gequalificeerd word, om De schikking van H: H. kommandanten van zodanige en andere aan „weezende Schepen een meerdere ballast van steenen, na mate van de meerdere of mindere ouderdom der Scheepen, noodzaakelijk mogten oordeelen, deselve als dan te vermeerderen, ten welken einde in het Schip Schagen boven de 100000 lb steenen, voor zijn eigen onderlaag nog gelaaden zijn, 50000 lb van dezelve Stee¬ nen; zo is verstaan daaromtrent aan den E: Hoofd-Administrateur en den Equipage „meester extracten ter naricht af te laten ge„ „ven, en teffens ten deezen opzichte te notee„ „ren, dat men dit Jaar door de goede quan„ „titeit salpeeter, die men van de Engelschen bekomen heeft, in staat is geweest, elk retour„ „schip 2000: zakken salpeter integeeven. Met betrekking tot de uit de scheepen de oran„ gezaal en 't Huis te Boede geligte Peper, door voorm„e Hooge Regeering geremarqueerd worden, „de dat de goederen in de Retourscheepen voor Nederland gelaaden, en niet voor den handel gedestineerd, daarmede ook moeten verzonden ingevalle gem„e Equipagemeester nevens de en Amfioente obtenpo, van gewicht gerecommandeerd wordende, het zo„ worden, zo is wel verstaan, zulks in den aanstaan „de ter naricht te neemen, dog teffens bij deeze gelegenheid, uit aanmerking, dat men tans geen korl Peper aan handen, en ook volgens Haar Hoog¬ Ed schrijven niets te verwachten heeft goedge„ „vonden, uit elk der nog aanweezende Retour„ „bodems Blijswijk en Schagen 5000 lb te ligten tot het doen der gewoone geschenken. Omtrent de salpeter, al verder als een zaak „danig te schikken, dat indien den Eisch daar„ „van tegen verwachting, niet voldaan mogt kunnen worden, Indie of Batavia ten minste 2000 zakken bekomt, en de Ceilonsche Eisch by preferentie voldaan worde; mitsgaders om ingevalle het Ceilonsche Ministerie, geen Schip ten afhaal van de gevorderde Ryst mogt zen¬ „den, enter dus geen occasie zoude weezen, hen ook de salpeter direct te doen komen, dezelve als dan nevens de partij voor Batavia op de scheepen voor de Hoofd-plaats te verdeelen, en zo ook de Amfiven, gedeeltelijk met het eerste, en de Rest met het andere schip te verzenden, zo is verstaan, het een en an¬ „der Schuldplichtig te observeeren, en aan den E. Hoofd-Administrateur, daaromtrent Extract ter zijner Naricht te laaten afgee„ „ven, mitsgaders omtrent de salpeter te no„ teeren, dat men alle hoope heeft, in staat te zullen geraaken om den Indischen Eisch Compleet te voldoen. Voormelde Hooge Regeering, de afgave van worden 13½ 15. S
English
448 the 26th of November the 26th of November The firewood supplied to Huis te Boede to be paid for according to the order. And resolved to supply the same henceforth for the account of the ship's officers. Resolved to have a heavy anchor and messenger cable, which was brought to Lekerlust, compensated for by Doeve. The explanations of Zuijdland regarding the accident of two sloops in the past year to be submitted to Their High Excellencies. Disposition regarding the spoiled rations for 's Gravezande. As They have not seen fit to pass the 13½ fathoms of firewood to the return ship 't Huis te Boede, it has been resolved to have the ordered compensation thereof pursued by those who gave their consent to that supply. And whereas at the same time it is noted that the ship's officers will never lack such pretexts as that of the aforementioned return ship, namely that the firewood received at Batavia for the homeward voyage had been decayed and perished, and such supplies are therefore forbidden for the future, unless sufficient reasons and necessity may plead for it, provided that the supplied items are then still placed on the account of the ship's officers; it has furthermore been approved to observe this carefully as well, just as was recently done concerning the firewood requested for Scholtenburg, as appears from the Resolution of the 5th of this month. In the same manner it has been resolved to have the heavy anchor and messenger cable, which was supplied to the ship Lekerlust at the Hinsjelische Roads and which, according to a resolution of this board of the 24th of April 1764, ought to have been charged to Batavia in order to be placed on the expense account of that vessel, paid for by the former invoice keeper Christoffel Maurits Doevé, since he neglected to charge it, and the reimbursement thereof is ordered by Their High Excellencies because of the repatriation of that ship. Furthermore, an elucidation being requested by Their aforementioned High Excellencies regarding the difference between the report of the master of 's Gravezande, Jan Moorland, about the spoiled rations of rice and cadjang, and what was noted in the petition of that master inserted in the resolution of the 15th of March of this current year, it has been approved and agreed, after this was examined, to report in that regard that in the petition of the aforementioned master the requested two months' rations of rice do not amount to more than 15200 lb, and that according to the letter of the aforementioned master from sea, the vessel in which those two months' rations of rice and cadjang were sent having sunk, his statement of 19700 lb of rice must therefore certainly be erroneous; and on this occasion it has therefore been approved to have the amount of the aforementioned 15200 lb of rice and 2800 lb of cadjang written off after deducting what those spoiled provisions yielded at the auction of the 29th of April of this year; but to charge the surplus amount charged, amounting to 4500 lb of rice, back to the Head Office. The Master of Equipage Zuijdland having subsequently been asked for the causes whereby the Company's sloop that the ship 't Huis te Boede compensate 14 16. 1.
Dutch transcription
448 den 26e November den 26„e November Het verstrekte branthout aan het huis te boede te la„ En besluit om het zelve voorts „aan voor reek van de scheeps. besluit om een zwaaran„ „zer en vijgertouw, dat „kerlust, gebracht is, „goeden. De reeden van Zuijdland over het ongeval van twee voortedragen. Dispositie omtrent de be„ „durven geraakte rand„ „soenen voor 's Gravezan„ 13½ vadems brandhout aan 't Retourschip 't Huis „ten betaalen na de ordre te boede, niet hebben gelieven te passeeren, zo is verstaan, de g'ordonneerde vergoeding daarvan ge„ „volg te neemen laaten door de geene die hunne Hem tot die verstrekking hebben gegeeven. En dewijl ter zelver tijd aangemerkt word, dat „de. overheeden te verstrekken. het den scheeps overheden, nimmer aan zulke praetexten, als die van het voorschreeve retour¬ „schip, dat namelijk het te Batavia voor de te huis reize ontvangene Brandhout ver„ „molmd en vergaan was geweest, ontbreeken zal, en derhalven diergelijke verstrekkingen voor de aanstaande worden verboden, ten waare, daar voor voldoende reeden en noodzakelijkheid moge „ten militeeren, mits als dan nog 't verstrekte op reekening der scheeps overheeden gesteld worde; zo is al verder goedgevonden, dit almede zorgvuldig in agt te neemen, gelijk Jongst reeds omtrent het verzochte brandhout voor Schol¬ „tenburg geschied is, blijkens Resol„e van den In zelver voegen is geresolveerd, om het Swaar met ten laste van Lee, Anker en vijgertouw, dat aan het schip leker„ door doeve te laaten ver„lust ter Hinsjelische Rheede verstrekt is, en twelk volgens besluit deezer tafel van den 24„e Aprl 1764. Batavia had moeten worden aan„ „gereekend, om op de onkost Reekening van dien bodem te kunnen gesteld worden, te laaten betaalen, door den geweezen factuur houder Christoffel Maurits Doevé, alzo deeze de aanreekening verzuimd heeft, en de 5„e deezer. vergoeding daarvan, overmits het Repatrieeren van dat schip, door Haar Hoog Ed: geordon„ „neerd word. Wijders door voorm„ Hunne Hoog Edelhe¬ „den elucidatie gevraagt wordende wegens het verschil tusschen het berigt van den Schip„ per van 's Gravezande Jan Moorland over de bedorve geraakte Randsoenen van Rijst en kadjang, en het genoteerde bij het Re„ „quest van dien schipper, g'insereerd, bij be„ „sluit van den 15 Maart h: a. zo is na dat zulks was nagezien, goedgevonden en verstaan, dientwege te berichten, dat bij het Request van voorm„e schipper de verzogte twee maan„ „den Randsoen van Rijst niet meer bedra¬ „gen, dan 15200 lb:, en dat volgens het schrij„ „ven van meermelde schipper uit zee, het vaartuig, waarin die twee maanden randsoen van rijst en kadjang waren afgezonden gezon„ „ken zijnde, dus zijne opgave van 19700 lb Rijst zeekerlijk abusive moet wezen; en is derhal„ „ven bij deese gelegenheid, goedgevonden het bedraagen van meerm„s 15200 lb Rijst en 2800: lb kadjang na aftrek van het geen die bedorven provisien op de vendutie van den 29 April deeses Jaars, gerendeerd hebben, te laaten afschrijven; dog het meerder aan¬ „gereekende, bedraagende 4500 lb Rijst, de Hoofd„ „plaats terug aantereekenen. De Equipagemeester Zuijdland vervol„ sloepen in A„o p„o H: HEd„s „ gen zijnde gevraagd, naar de oorzaaken waardoor 's Comp„s sloep die het schip 't Huis vergoeden te Boede 14 16. 1.
English
449 the 26th of November the 26th of November as well as the adjacent elucidation regarding the spices brought in with the Huis te Boede and 's Gravezande. Order to have the instruction on re-weighing the spice chests delivered to the Honorable Chief Administrator and the Warehouse Masters. te Boede should have served as a leading vessel when entering the river, had broken away from that ship at night, and the other, in which the silver had been shipped, had found itself in danger of sinking, it has been resolved, according to the reply of the aforementioned Zuijdland, to report that the severe weather caused the first-mentioned vessel to drift away unnoticed in the darkness, and that an anchor, by working heavily, made a leak in the bow of the other sloop, thereby putting it in danger of sinking; thus in neither of these accidents did any dereliction of duty or inattention take place. Upon the further requested sufficient reason and elucidation as to why the skipper of the Huis te Boede, just like the one of 's Gravezande, was not asked about the cause of the dampness of the cloves, as well as whether the spice chests of 's Gravezande were weighed gross, and whether reports thereof were received, upon examination of these matters, it was found that the skipper of the first-mentioned vessel, at the time when the dampness of the cloves brought in with it was discussed, was not upstairs, and that this was subsequently omitted during the disposition of the delivered cargo, for which it was resolved to request an apology, and further to note here that the spice chests of 's Gravezande were weighed gross, according to the reports thereof which were attached to that finding. Whereas, furthermore, the aforementioned rescript of the 19th of August recommended the observance of the circular resolution of the 17th of June of this year, containing the order that upon receipt of spices the chests must be weighed gross, and if no greater underweight than one percent is discovered, without opening them, they are to be fitted with a crossband by judicial commissioners in the presence of the Fiscal, sealed, and subsequently stored until the time of sale, when they, in the presence of the aforementioned officer and commissioners, opened, weighed net, and after having been garbled, can be delivered, provided that the dust, likewise having been weighed, be sent with the report to the capital; but in the contrary case, to wit: if the gross underweight amounts to more than one percent, the chests must immediately be opened in the presence of the ship's authorities, the spices poured out, weighed net, and the underweight exceeding one percent be charged to their account; it has likewise been resolved in this respect to observe the foregoing and to have copies of the aforementioned circular resolution delivered to the Honorable Chief Administrator and the Warehouse Master. The High Government generally being troubled with requests for write-offs 's Gravezande. 18.
Dutch transcription
449 den 26„e November den 26e November zo ook de nevenstaande elu„ „cidatie nopens de met het huis te Boede en 's Grave„ „zande aangebragte spece„ „rijen. Arrest om de ordre op het naweegen der specerijen „kisten aan den E Hoofd= „Administrateuren de Pakhuismeesters te laaten afgeeven. te Boede in 't inkomen van de revier tot voor„ „zeilder had moeten dienen, 's nachts van dat schip was afgeraakt, en de andere, waarin het zilver was afgescheept, zig in zinkens nood had bevonden, zo is navolgens het ant¬ „woord van voorm„e zuijdland verstaan te berichten, dat het zware weder veroorzaakt heeft, dat het eerstgem: vaartuig, in de dui„ „sternis onvermerkt is doorgedreeven, en dat een anker, door het zwaar werken een lek in de boeg van de andere sloep gemaakt hebbende, het zelve daardoor is in gevaar geraakt van te zinken; dus in geene van dee„ „ze ongevallen eenig plichtverzuim of inat„ „tentie heeft plaats gehad. Op de al verder gevraagde voldoende reden en elucidatie, waarom de schipper van 't Huis te Boede niet even zo wel als die van 's Grave¬ „zande na de oorzaak van de nattigheid der na„ „gelen is gevraagd geworden, als mede of de specerijkisten van 's Gravezande bruto genoogen, en of daarvan berichten ingekomen zijn, is 't een en ander onderzogt zijnde, bevonden dat de schipper van eerstgem„e bodem, ten tijde toen, er over de nattigheid der nagelen die daarmede aangebracht waren, gesproken wierd, niet boven was, en dat zulks nader„ „hand, bij de dispositie op de uijtgeleverde laading geomitteerd is, waarover verstaan wierd excuus te verzoeken, en voorts hier te noteeren, dat de Specerijkisten van 's Grave¬ zande bruto zijn gewoogen, navolgens de daar¬ „van zijnde berichten die aan die bevinding zijn gehegt geweest. Bij voorme rescriptie van den 19 Augustus wijders de observantie aanbevelen wordende, van het circulair besluit van den 17„e Iuni, h: a: ver„ vattende bevel, om bij ontvangst van specerijen de kisten bruto te wegen, en geen grooter min¬ „wicht, dan een percent ontdekt wordende, zon„ „der ze te openen, door Justitieele gecommitti ten overstaan van den Fiscaal met een kruis¬ band te voorzien, verzegeld en vervolgens op¬ „geslaagen te worden, tot de tijd van den ver„ „koop, wanneer dezelve in tegenwoordigheid van voorme officier en gecommitteerden geopend netto gewoogen, en daarna gegarbuleerd zijnde, afgeleverd kunnen worden, mits dat het stof„ insgelijks gewoogen zijnde, met het bericht naar de hoofdplaats gezonden worde, moetende in contraire geval te weeten: als het briete min„ „wicht meer aan een procento beloopt, de kisten ten eersten, ten bijwezen van de scheeps over¬ „heden geopend, de specerijen gestort, netto ge¬ „woogen en t meerdere minwicht daar een ten hondert, hen op reekening gesteld worden; zo is ten deesen opzigte al mede verstaan het voorenstaande te observeeren en kopijen van het voorsz circulair besluit, aan den E. Hoofd=Administrateur en de Pakhuismeester¬ te doen afgeeven De Hooge Regeering, doorgaans lastig wordende gevallen, met verzoeken om afschrij¬ „zande. ving 18.
English
450 the 26th November the 26th November And that of the marking of arrack leagers to the Dispencier, and to apologize for a small error in the letter of last year, to thank Their High Excellencies for their favorable disposition on two parcels of saltpeter, and to write off a debit entry of the late Patna Chief Aukema, further two pieces of Patna Baftas to be reimbursed by the unpackers. Regarding the writing off of shortages on arrack that were charged to the accounts of the ship's officers, and therefore in order to be assured in the future that their decisions regarding requests on shortages discovered on the Company's leagers are properly carried out, it has been deemed necessary to distinguish the Company's leagers on the invoices with certain marks, with orders to always be attentive to this and to ensure that those marked leagers are delivered and accounted for to the Company, without mixing them with those of private individuals, which the officers usually bring in for their permitted cargo; it is thus resolved to recommend to the Dispencier, upon delivering an extract, to take the necessary care in this matter. Furthermore, clarification being requested regarding an obscure expression in the letter of this ministry of the 28th February 1765 in the period concerning the garbling of nutmegs, the minute kept at the Secretariat having been examined concerning this, it was found that solely the word "that" caused the obscurity of that expression, which was probably overlooked during collation; and because, with that word omitted, the sentence clearly indicates that the garbling is always performed by natives, so that the Commissioners could not very well proceed otherwise than upon the statement of those people, which it was resolved to point out, and to apologize for that error. The write-off of the shortage on the saltpeter, as well as that lost by the sinking of a vessel, being approved, with the remark, however, of the poor condition of the bags, and the expectation that in the future better care will be taken of this, it has been approved to thank Their High Excellencies for the favorable disposition in this matter, and to recommend to the Patna servants to ensure the better condition of the saltpeter bags. The resolutions of this assembly of the 3rd July and 4th December 1764 regarding the compensation for the saltpeter excessively written off at Patna from 1753/4 to 1757/8 being approved, and authorization also being given to write off the portion of the deceased Patna Chief Bartholomeus Aukema, it was resolved to carry this into effect. Furthermore, Their High Excellencies not having been able to conform with the disposition of this assembly of the 28 November 1764 regarding the Patna linens found damaged, since it appeared that the pieces were unpacked in such a manner, and therefore ordering that the damage caused thereby shall be reimbursed to the Company, it has been approved to carry this into effect through the unpackers of those goods, being the Bookkeepers Martinus Joachim Borwater and Jacobus Benoist, who are both currently here. Their The 21.
Dutch transcription
450 den 26„e November den 26„e November der Araks leggers aan den Dispencier. en over een abuisje in de„ brief van voorleeden Iaar execus te verzoeken. gunstige dispositie op twee partijen salpeter te bedanken. geweezen Pattenaas. Opperhoofd Aukema Baftas, door de afpakkers. te laaten vergoeden. En die van het merken „ving, van minderheden op Arak welke op der scheepsoverheden rekeningen zijn gesteld en der„ „halven om voortaan verzekerd te kunnen wezen, dat hoog derzelver dispositien vallen, om„ „trent verzoeken, wegens minderheden, op 's Comp„s leggers ontdekt, nodig g'oordeeld hebbende 's Comp„s Leggers, bij de factuuren met zekere merken te distinqueeren, met ordre om daar op steeas at¬ „tent te zijn, en zorg te dragen, dat die gemerk„ „te leggers, aande komp„e uitgeleverd en verant „woord worden, zonder dezelve met die van de particulieren, die de overheden gewoonlijk, voor hunne gepermitteerde lasten aanbren¬ „gen te vermengen; zo is verstaan den Dispen H: HEd„s voor derzelver cier, onder afgaave van Extract te recomman„ „deeren, hieromtrent de nodige zorg te draagen. Al verder, elucidatie gevraagd wordende, we„ „gens eene duistere expressie, in de brief van dit ministerie van den 28e februarij 1765 in de pe¬ „riode, raakende de garbulatie van Nooten Mu„ „skaaten, zo is de ter secreterije berustende minuut hier over nagezien zijnde, bevonden dat eenlijk het woordje die de duisterheid dier uitdrukking veroorzaakt, 'twelk bij de kolla¬ tie waarschijnlijk zal over 't hoofd gezien zijn en een lastpost, van't dewijl dat woordje uijtgelaaten zijnde, de zin duidelijk te kennen geeft, dat de garbulatie te laaten afboeken altoos verrigt wordende door inlanders dies de Gecommitteerden, niet wel anders, dan op de opgaave van dat volk kunnen te werk gaan, t welk verstaan is, te vertoonen, en over dat abuis excuus te verzoeken. De gedaane afschrijving, van de min„ „derheid op de salpeter, zo wel als het verloorene door het zinken van een vaartuig gepasseerd wordende, onder remarque echter van de slechte gesteldheid der zakken, en verwach¬ „ting dat daarvoor, in den aanstaande, betere zorge zal gedragen worden, zo is goedgevonden Haar Hoog Ed: voor de gunstige dispositie in deeze te bedanken, en den Pattenaschen bedienden, te recommandeeren, voor de betere gesteldheid der zalpeter zakken te zorgen De besluiten van deese vergadering van den 3en Juli en 4e Decembr. 1764. nopens de ver„ „goeding, van de te Pattena te veel afgeschree„ „vene salpeter sedert 1753/4. tot 175 7/8 g'appro„ „beerd en teffens qualificatie gegeeven wordende om de portie van 't overleeden Pattenasch Opperhoofd Bartholomeus Aukema afteschrijven is geresolveerd zulks te laaten gevolg neemen. Voorts twee stukken Pattenase Haar Hoog Ed: zig niet hebbende kunnen konfor„ „meeren, met de dispositie deezer vergadering van den 28 November 1764. nopens de beschadigd bevondene Pattenasche Lijwaaten, alzo het voor¬ „gekomen is dat de stukken en dier voegen zijn afgepakt geweest, en derhalven ordonneeren, „de dat de daardoor veroorzaakte schaade aan de kompe zal vergoed worden zo is goedge¬ „vonden, zulks door de afpakkers van dat goed, zijnde de Boekhouders Martinus Joachim Borwater en Jacobus Benoist, die zig beide tans hier bevinden te laten gevolg nee¬ „men. Haar Het 21.
English
23. the 26th of November Resolution to credit the amount of the bail for Bastiaanse to Batavia. The request of the Junior Merchant Jan Albert Dewijs, as guarantor for the repatriated cashier Bastiaanse, for the requisition of the 2000 Rijxdaalders paid by him in excess, along with the interest, being ordered in that respect that the entire amount of 4000 Rijxdaalders counted in the treasury shall remain for the Company and must be credited to Batavia, it has been resolved to let this take effect, and regarding the remark of Their High Noble Lordships that it would have been desirable if one had in the beginning been so convinced of the negligent conduct of Bastiaanse that the bail of 20,000 Rupees previously posted by him could with justification have been retained, to demonstrate that he was not released from it except by express order of the High Indies Government, by general rescription of 21 August 1760. The loss on some Hersonna Rupees negotiated at Patna to be recovered as yet from the estate of Schultz. Whereas our resolution of 11 December 1764 regarding the loss on the 108,000 Hersonna Rupees negotiated at Patna by the Secunde Schultz is not only approved, but it is also expected that this assessment will be promptly satisfied; thus, since this has remained neglected up to now, it has been approved to have the aforementioned loss paid out of the estate of the aforementioned Junior Merchant Schultz, along with that which is mentioned in the report of the examination of the trade books of 1763/4 and the dispositions made thereon in the margin, the 4 per cent per month not being granted, concerning the spice deficits found upon inventory on 29 March 1765. Concerning the relief of some entries, those who contributed thereto being relieved from the transfer of the Directorate. This assembly, on the presentation made regarding the write-offs made without qualification until the transfer of the Directorate, being relieved from the ordered reimbursement of 2 7/8 per cent on the cloves, as well as that of 455 florins and 8 stuivers on account of a chest of opium received in short with the ship Blijwijk in the year 1760, it has been approved and resolved to thank Their High Noble Lordships humbly for this, and to have the former paid back out to those who had participated in the reimbursement. To elucidate Their High Noble Lordships to indemnify the Company for some further Rupees found short. Furthermore, it has been resolved to have the standing commissioners in the grand treasury, the Junior Merchant Martinus Koning and the Bookkeeper Martinus Joachim Borwater, reimburse the 40 Rupees charged back here that were found short at the main settlement in a bag of counterfeit ones, and 109 counterfeit Rupees brought here via 's Gravezande in two lots, because they neglected to indicate distinctly how many counterfeit ones were found in each of those two lots, pursuant to what was written in that regard in the aforementioned rescription. Report being further requested regarding in what manner one has acted here with the 144 47/15 Rupees received in short, and why the amount was not likewise charged back, in order to always be able to indemnify the Company in time. 22. 451
Dutch transcription
23. den 26„en November den 26en November besluit om het bedragen der borgtogt voor Bas„ „tiaanse Batavia ten goede te brengen. Het verlies op eenige te Patna genegotieerde Hor„ in te vorderen HHEd„s te Elucideeren„ eenige verder te kort geko„ „ten de Comp„e schadeloos bevondene Ropijen. Van de ontheffing van eenige posten, de geen die Het verzoek van den Onderkoopman Jan Albert Dewijs, als borg van den gerepatrieerden kassier Bastiaanse ter requisitie, der door hem, te veel betaalde 2000: Rijxdaalders met den Interest ten dien opzichte geordonneerd wordende dat het geheele in kas getelde bedraagen van 4000 Rijxd„s voor de komp„e Blijven, en Batavia ten goede gebragt moet worden, zo is verstaan zulks te laaten gevolg neemen en nopens de remar¬ „que van Haar Hoog Ed: dat het te wenschen ware geweest, dat men in den beginne zodaanig van het slordig gedrag van Bastiaanse was overtuigd geweest, dat men de bevoorens, door hem gestelde borgtogt van 20'000 Ropijen met koningen Boewater moe„ fundament had kunnen laaten stand grij„ „pen te vertoonen, dat hij daarvan niet is ontslaagen geworden dan op expresse ordre van de Hooge Indische Regeering, bij generaale rescriptie, van den 21 Augs 1760. Nademaal ons besluijt van den 11: Decembr „sennen Ropijen als nog 1764. ten opzichte van het verlies, op de te uit den Boedel van Schultz Pattena door den secunde Schultz genego¬ „cieerde 108'000 hersonna rop: niet alleen geap„ „probeerd word, maar ook verwacht, dat aan die belasting prompt zal voldaan wezen; zo is, alzo dit tot nog toe is achterwege geblee„ „ven, goedgevonden, het voorm: verlies, ne¬ „vens 't geene vermeld is, bij het bericht van de examinatie der Negotie boeken van 1763/4 1 men Ropijen. en de daarop in margine gestelde dispositien van 4 pC=to 'smaands niet g'accordeerd zijnde, maa hebben te laaten pousseeren minderheden, op de specerijen, bij den opneem op den 29„e Maart 1765. , uit den boedel van voorm: onderkoopman Schultz te laaten betaalen. Deeze vergadering op de gedaane vertooning daartoe gecontribueert wegens de buiten qualificatie afgeschreevene tot het Transport der Directie ontheft wordende, van de geordonneerde vergoeding van 2 7/8 pC=to op de Nagelen, als mede van die van ƒ455:8 wegens een kist amfioen, in 't Jaar 1760, met het Schip Blijwijk te min ontvangen, zoo is goedgevonden en verstaan, Hunne Hoog Edelheden daar voor nedrig te bedanken, en het eerstgem„ weder te laaten uitkeeren, aan den geenen, die aan de vergoeding hebben deel gehad. Voorts is verstaan, door de permanente ge¬ houden voor eenige te min„ committeerden in de groote geldkamer, den onderkoopman Martinus koning en den Boekhouder Martinus Joachim Borwater, te laaten vergoeden, de herwaards te rug aangereekende 40 Ropijen die in een zak met valsche op de hoofdplaats zijn te min bevonden en 109 valsche Ropijen, per 's Gravezande alhier in twee partijen aangebracht, om dat door hen verzuimd is, distinct aan te wijsen, hoe veel valsche, op ieder van die twee partijen zijn be¬ „vonden, navolgens het aangeschreevene dientwege bij voorm:e rescriptie. Wijders bericht gevraagd wordende in hoevergehandelt is omtrent welker voegen, men hier heeft gehandeld, met de 144. 47/15. te min ontvangene Ropijen en waarom het bedraagen, al mede niet is te rug gereekend, om de Comp„e altoos in tijds te kunnen Schade¬ „loos 22. 451
English
35. 452 the 26th November the 26th November also regarding the overweight on the silver. Item, also to supply the well-esteemed Government with what is necessary regarding what is mentioned in textu. Item, to put into effect what is necessary regarding the assaying of Rupees minted from the Company's silver, etc. To agree under certain restrictions with Their High Mightinesses' reasoning concerning the acceptance of firti. Resolution to await the report of the Kassembazaar servants regarding the unavoidability of the Assayer's expenses. held harmless; thus, this having been checked, it was found that the 15¼ pieces from the consignment of Zekerlust were already charged to Batavia on the invoice of ultº August 1764, but that this was neglected with the 129½ pieces of 's Gravezande, which it was therefore understood should still be done. Upon the demanded elucidation as to how the overweight accounted for on some parcels of silver is credited to Batavia, it was understood to report that this is credited to the parcel upon which the excess weight was found, whereby the loss is made that much less. Furthermore, with regard to the mint affairs, it being remarked that this ministry might well have supplied its thoughts or considerations on some points of speculation occurring in the justification of the Assayer Haghadamius concerning the found lower fineness of a Sikka Rupee assayed at the Chief Settlement, which are therefore still expected; thus it was approved and understood to demonstrate to Their High Mightinesses what is necessary in that regard in the next outgoing letter. And concerning the order to assay at random one piece from the pile of every parcel of Rupees received from the mint and struck from the Company's silver, and to report on its findings, it was resolved to order this to the Kassembazaar servants with the sending of an extract, and likewise to recommend that they ensure as far as possible that the Company receives Rupees of its own silver from the mint, although it is known that it is not well possible to succeed in that regard always as wished. As the unavoidability of what was spent for the repair of assay tools and the purchase of assay supplies in the years 1763 and 1764, and that the one and the other absolutely could not have been done for less, must be demonstrated in a satisfactory manner; thus it was understood to await the answer in that regard from the Kassembazaar servants, to whom an extract has been sent for that purpose. This assembly, being obliged to fully agree with the validity of Their High Mightinesses' reasoning in refutation of the reasons adduced by us for the acceptance of the firti, from both the wealthy and the insolvent suppliers; it was nevertheless understood, in justification of this action, to demonstrate that it is by no means always possible to reason with the natives on that footing, and that in such cases one is often brought to the necessity of yielding to their way of thinking. Regarding the yields of sold merchandise, servants
Dutch transcription
35. 452 den 26„e November den 26„e November zo ook met het overwigt op het zilver. Jtem welm„ Regeering mede het nodige te suppe„ „diteeren, op het in textu vermelte Item het nodige in het werk „jeeren van Ropijen van wordende etc„a H: HEd= raisonement. over het accepteeren van firti onder zeekere re„ „strictie toetestemmen. Arrest om het bericht der Kassembazaarsche bedienden aftewagten „lijkheid der ongelden van den Essaijeur. loos houden, zo is zulks nagezien zijnde, be¬ „vonden dat de 15¼ p„s uit den aanbreng van Zekerlust, reeds bij Factuur van ult„o Aug 1764. Batavia zijn aangereekend, dog dat zulks met de 129½ stuks van 's Gravezande verzuimd is, en 'twelk derhalven verstaan wierd als nog te laaten geschieden. Op de gevorderde elucidatie hoe het over„ „wigt, op sommige partijen zilver verantwoord, of Batavia ten goede gebracht word is verstaan te berichten, dat zulks de partij waarop het meerder gewigt is bevonden, word ten goede ge„ „bracht, waardoor dan het verlies zo veel min„ „der is. Al verder met betrekking tot de munts= „zaaken, geremarqueerd wordende, dat dit mi„ „nisterie, over sommige positiven van specu„ „latie, voorkomende bij de verantwoording van den Essaijeur Haghadamius, over het bevondene mingehalte eener op de Hoofdplaats g'essaijeerde Sikka Ropij, haare gedachten of consideratien wel had mogen suppediteeren welke derhalven als nog verwacht worden; zo is goedgevonden en verstaan Haar Hoog- E Ed„s daaromtrent, bij eerst afgegaan schrij„ „ven het noodige te vertoonen. En omtrent de ordre, om van ieder, uit de te stellen nopens het Essai„munt ontvangen wordende partij Ropijen, 's Comp„s zilver geslaagen een voor de hand uit den hoop te Ersaijeeren en van desselfs bevinding bericht te geeven is g'arresteerd, zulks den kassembazaarschen bedierding bericht te geeven, is g'arresteerd zulks den kassembazaarschen bedienden, onder toezending van Extract te beveelen, desgelijks te Recom¬ mandeeren, om zo veel mogelyk te zorgen, dat de Comp„e Ropijen van haar eigen zilver uit de munt bekomt, hoewel men bewust is dat het niet wel mogelijk is, daaromtrent altoos na wensch te slaagen. Alzo de onvermijdelijkheid, van het uit„ gegeevene, voor reparatie van essaijgereed„ omtrent de onvermyde„ „ schappen, en inkoop van Essaij benodigdheden in 't Jaar 1763 en 1764. en dat het een en ander absoluut, voor niet minder te doen is geweest, op eene voldoende wijze, moet worden aange¬ „toond; zoo is verstaan daar omtrent het ant„ „woord, van de kassembazaarsche bedienden, aan welke dientwege Extract is toegezon„ „den aftewachten Deeze vergadering, ten vollen moetende toe„ „stemmen, de gegrondheid van Hunner Hoog= „ Edelheedens raisonnement, ter wederlegging der door ons bijgebrachte redenen, voor de ac„ „ceptatie, der firti, zo wel van de vermogen„ de als onvermogende Leveranciers; zo is echter ter Justificatie van deeze verrich„ „ting verstaan, te vertoonen, dat het al¬ „toos niet wel mogelijk is, met de Jnlanders op dien voet te redeneeren, en dat men in diergelijke gevallen, veeltijds in de nood¬ „zaakelijkheid gebracht worde om aan hun¬ „ne wijze van denken toetegeeven. Bij de rendementen van verkochte bedienden koopmanschappen
English
453 the 26th November the 26th November The memorandum of expenses on the Patna voyage henceforth to be sworn under oath. Likewise to elucidate Their High Noble Indulgences regarding the differences in the daily wages of peons and coolies. The order regarding the preparation of the accounts of profits from sold merchandise to the invoice keeper. To write off. Regarding the merchandise, the percentages indeed having been found drawn behind each sort, but not in general, it was approved to have an extract thereof issued to the invoice keeper, in order to reflect upon it in the future. Their High Noble Indulgences observing that the extorted moneys, during the conveyance up and down of the Patna fleets and that spent by their commanders to facilitate a speedy and unhindered passage, become quite significant, without one being able to demand proofs and sufficient evidence thereof, and therefore ordering to have the validity of the memoranda henceforth confirmed by oath, just as is in use for the peshkash, it was resolved to always observe this in the future, and in pursuance of that order, recently, according to the resolution of the 25th October, the oath was already taken by the corporal Johan Willem Haaks for the expenses incurred by him, and by the instruction of the Ensign George Lodewijk Singelman it was made known for his guidance that he will have to swear to his memorandum. Resolution to now write off the legitime of the child of Ribaut running in the trade books. Regarding the differences in the daily wages of peons and coolies, in the memoranda inserted with the resolutions of this assembly of the 13th April and 28 December 1764, report and elucidation being demanded, it was understood after examination of those memoranda to report that the people who are kept permanently in service, such as in the Mint, always earn less than those who are hired only by the day, such as the peons and coolies who must serve at [illegible] during transshipments, and that in times of great necessity one is often forced to give the latter as much as they demand, in order not to get into difficulties; regarding the given recommendation not to be so accommodating henceforth in approving the hiring of sepoys, as upon the departure of Ensign Castel, it was approved to note that the sepoys engaged since upon the departure of Lieutenant Tissot were made to be paid by the Patna servants, as having given permission thereto without necessity. With respect to the estate of the deceased Invoice Keeper Pieter Johan Ribaut, it being reported that at Batavia f 7875 was delivered to the orphan masters, with the accrued interest thereon calculated at 6 percent per annum from the ultimate of April 1759, being the amount of the legitime from the aforesaid estate for the benefit of the young daughter of the said Ribaut, previously counted here into the Company's treasury by the widow, that amount with the interest up to the 23 July of the current year being charged to this Directorate, it was, as this has hitherto continued to run in the Hugli books, approved and understood to have the principal sum and the interest written off. The disposition of this assembly of the 29th understood.
Dutch transcription
453 den 26„e November den 26„e November „ken der Rendementen van „der aftegeeven. De Memorien van ongelden op de Patnasche togt voort„ „aan te laaten b'eedigen. Welm„ Haar Hoog Ed:s ook te elucideeren over de differentien in 't dagloon van pions en Koelis. afschrijven. De ordre omtrent het opma„ koopmanschappen, de proc„, wel achter ieder soort, verkerhte koopmanschap dog niet in 't generaal uitgetrokken bevonden „pen, aan den factuurhoun zijnde, zo is goedgevonden, daarvan Extract aan den factuurhoud„ te laaten afgeeven, om daar op in den aanstaande te reflecteeren. Haar Hoog Ed: aanmerkende dat de afgeper„ „ste gelden, bij het op en afbrengen der Patte „nasche Vlooten en het gespendeerde door derzel„ „ver hoofden om een spoedigen en onverhindern „den doortocht te faciliteeren, al vrij impor„ „tant worden, zonder dat men daarvan bewijsen en voldoende blijken vorderen kan, en derhal¬ „ven gelastende om de deugdelijkheid, van de memorien voortaan door den Eed te laaten bekrachtigen, even zo als van het Peeskes in gebruik is, zo is g'arresteerd, zulks in den aanstaande altoos te observeeren, zijnde in opvolging dier ordre, reeas, Jongst, volgens Arrest om de bij de Nego„ besluit van den 25„e October, door den korporaal „ time van het kind van Johan willem Haaks, den Eed voor de door hem opgebrachte ongelden gedaan, en bij de Jnstructie van den Vendrig George Lodewijk Singelman ter zijner naricht bekend gesteld dat hij zijne memorie zal moeten beedigen. Omtrent de differenten, in de dag= gelden van Pions en koelies, bij de memo¬ „rien g'insereerd bij de besluiten deezer ver„ „gadering van den 13„e April en 28 December 1764. bericht en elucidatie gevorderd worden, „de, zo is na examinatie dier memorien verstaan, te berichten, dat het volk, 't welk vast word in dienst gehouden, zo als in de Munt, altoos minder wind, dan die alleen bij den dag worden ingehuurd, zo als de Pions en koelies, die te tel„ „linge bij de overscheepen moeten dienst doen en dat men aan de laatsten bij groote benodigheid veeltyds genoodzaakt is, zo veel te geeven, als ze eisschen, om niet in verleegenheid te geraaken, wordende omtrent de gegeevene recommandatie om voortaan zo goed schiks niet te zijn, in het approbeeren van het aanneemen van Sipahis, zo als bij den aftocht van den vendrig Castel goedgevonden te noteeren, dat men de seedert bij de afreize van den Lieutenant Tissot in dienst genomen Sipahis, heeft laaten betaalen door de Pattenasche bed„n als daartoe zonder nood„ „zakelijkheid permissie gegeeven hebbende. Ten opzichte van den boedel van den over¬ tie boeken lopende ligi „ rleedenen Factuurhouder Pieter Johan Ribaut Ribaut tans te laaten gemeld wordende, dat te Batavia aan weesmeeste„ „ren is afgegeeven ƒ 7875, met den daar op verloo„ „penen Interest van 6 PC=tos 's Jaars gereekend van Ult„o April 1759, zijnde het bedraagen van de legitime uit voorm„e boedel ten behoeve van het dochtertje van gemelde Ribaut alhier door de weduwe bevorens in 's Comp„s kas geteld, wordende dat bedraagen met de Rente tot den 23 Juli h: a: deeze Directie aangereekend, zo is, alzo zulks tot nu toe bij de Hoeglischebeken is blijven voortloo„ „pen, goedgevonden en verstaan, de Hoofdsom en den Interest te laaten afschrijven. De dispositie deezer vergadering van den verstaan 29 E e 27
English
the 26th of November the 26 November To put into effect the ordained oath for the coolie wages where it belongs. Among other things, also for the bark freights by the Equipagemaster. The representations of the Senior Merchant Isinck and Merchant Kist regarding the salary granted to them to be submitted to Their Right Excellencies. The answering of the Extracts from the Fatherland to be suspended for now. According to the license of Their Right Excellencies, to debit back once again the loss on chanks to Nagapatnam. 29th January of this year, regarding the allocation of a fixed sum for the coolie wages in the warehouses, both here and at Kassembazaar and in the cloth hall, not having met with the approval of Their High Excellencies, because the allocated sums appear far too excessive, and Their High Excellencies have therefore seen fit to order that, instead of the provisional allowance to the servants in the Dallaan and the warehouses, they shall submit once a month a specific account of their true expenditures, and have the same sworn under oath once a year, with this clause: that what was entered by them for those expenses was truly expended, and that they proceeded in that regard in such a manner as they would have been able to do in their own affairs, with the enjoyment of the previously granted five per cent; thus it is, after this was communicated to the first in the cloth hall, Kist (the First Warehouse Master Doeve not being present due to indisposition), and the latter had declared himself ready to do so, approved and resolved to put this into effect henceforth, and likewise to order the Kassembazaar servants to comply with the aforementioned order regarding the coolie wages in the warehouses there. And since none of the reasons adduced by the Equipagemaster Zuijdland to be exempted from taking the oath for the entering of bark freights were found to be of any weight, and Their High Excellencies therefore desire that what has been prescribed regarding the Warehouse Masters and the First in the cloth hall shall equally and in like manner apply to the Equipagemaster, and that he shall in the same way have to take the oath for the entered bark freights, vessels, etc., likewise with the enjoyment of the usual 5 per cent, it is resolved to have this followed as well, while the aforementioned Equipagemaster undertook to govern himself accordingly. In the much-mentioned Rescript it being further stated that, at a further opportunity, Their High Excellencies' dispositions regarding the extracts from the letters of the Gentlemen Masters concerning this Directorship will be sent hither, it was resolved to postpone the answering thereof until one shall be provided with those dispositions. Having arrived at the article of the servants, it was made known by the Honorable Head Administrator Menzo Isinck and the First in the cloth hall Jan Carel Kist that the Right Honorable and Highly Esteemed Gentlemen The much-mentioned High Government approving the resolution of this assembly of the 29th of January of the current year to debit back thither the loss incurred on the 88320 chanks sold at Nagapatnam, and that loss in the meantime having been debited back hither again, it was approved and resolved to debit the same back thither once again.
Dutch transcription
454 den 26„en November den 26 November Den g'ordonneerden eed „ voor de Roeliloonen, al„ „daar het behoort in train te brengen. onder anderen ook van de barkvragten door den Equipagemeester. De Jnstantien van den opperkoopman Isinck de hun g'accordeerde Ga„ „ge H: VEd„s voortedragen De b'antwoording der Patriasche Extracten, als nog te surcheeren Volgens licentie van H: H: Ed„s het verlies op Sjankos, Nagapatnam andermaal terug teree„ „kenen. 29e. Januarij, deezes Jaars, nopens het toeleggen van een vaste somma voor de koeliloonen in de Pakhuizen, zo hier als te kassembazaar en in de kleedezaal, niet zijnde van de approbatie Hunner Hoog Edelhedens, dewijl de toegelegde som¬ „men, veel te excessief voorkomen en hoogdezelve der„ „halven hebbende goedgevonden te gelasten, om in steede van het provisioneel toegelegde aan de Bed„n in de Dallaan, en de Pakhuizen, door dezelve eens in de maand te toen overgegeeven een specifieke Reekening van húnne waare úijtgaaven, en dezel¬ ve eens 's Jaars te laaten b'eedigen, met deeze Clau¬ „sule, dat het door hen opgebrachte voor die on„ „gelden, waarlijk uitgegeeven is, en dat zij daar¬ „omtrent in dier voegen zijn te werk gegaan, als zij in hunne eigen zaaken zouden hebben kun¬ „nen doen, onder het genot van de bevoorens toegestaane vijf ten hondert: zo is, na dat zulks, den eersten in de kleedezaal kist (:zijnde de eer¬ „ste Pakhuismeester Doeve mits indispositie niet teegenwoordig:/ was aangezegd, en deeze ver, „klaard had, daartoe bereid te weezen, goedgevon„ „den en verstaan, zulks voortaan in train te brengen en den kassembazaarsche bedienden de nakoming der voorm„e ordre omtrent de koe, liloonen in de Pakhuizen aldaar, mede te or¬ „donneeren. En alzo geene der door den Equipagemee¬ „ster Zuijdland bij gebrachte reedenen, om van het doen van den Eed voor het opbrengen van barkvragten bereid te zijn, van eenig gewicht bevonden zijn, en Haar Hoog Ed„s derhalven Bij veelmn Rescriptie, wijders gemeld wor¬ „dende, dat bij een nadere gelegenheid zullen worden herwaards gezonden hunner Hoog Edel¬ „heeden dispositien, op de Extracten uit de brie „ven der Heeren Meesteren deeze Directie betreffende, zo is geresolveerd de beantwoor„ „ding derzelve uittestellen, tot dat men met die dispositien zal voorzien weezen. Genaderd zijnde tot het artikel der Dient en koopman Kist, nopens „naaren, zo wierd door den E: Hoofd=Admi„ „nistrateur Menzo Isinck en den Eerste in de kleedezaal Jan Carel Kist te kennen„ gegeeven, dat de WelEd: Hoog Achtbaare begeeren, dat het voorschreevene ten opzichte van de Pakhuismeesters en Eerste in de kleede¬ „zaal, even en in diervoegen omtrent den Egut „pagemeester zal plaats vinden, en dezelve op gelijke wijze voor de opgebrachte barkvragten vaartuigen etc: den Eed zal moeten presteeren, mede onder 't genot der gewoone 5 PC=to, zo is verstaan, dit almede te laaten gevolg neemen, terwijl voorm„e Equipagemeester aannam, zig daarna te zullen reguleeren. Veelm Hooge Regeering approbeerende het besluit van deeze vergadering van den 29„e„ Januarij h: a: om het gevallen verlies, der te Nagapatnam verkochte 88320 Sjankossen derwaards weeder aantereekenen, en dat verlies in tusschen weder. herwaards aangereekend zijnde, zo is goedgevonden en verstaan, het zelve andermaal derwaards te rug te zeeke„ „nen. begeeren Heeren
English
465 The 26th of November The 26th of November Resolution to have three heavy ropes purchased. Resolution to henceforth discharge no servants directly. And those who are currently on hand here in excess of the set number to be sent to Batavia. The Gentlemen Majores, by venerable missive of the 25th of October 1764, upon their promotion to Senior Merchant and merchant, having been pleased to grant that the salary and emoluments would take effect from the day they entered into the actual exercise of the offices to which the aforementioned capacities were granted to them, they thus would enjoy that favor from the 16th of October 1761, when they were provisionally appointed here to the offices of Head Administrator and first in the cloth warehouse; but that according to the received deed of the first-mentioned, the salary would only take effect on the 29th of June 1762, being the day of his confirmation, and according to that of the merchant Kist, not earlier than the 8th of July 1763, which latter would differ by about twenty-one months to his disadvantage; requesting therefore that this might be represented to Their Right Excellencies, and such a change in their favor be requested as they believed they might hope for from the favorable disposition of the Gentlemen Masters, which was resolved to be presented to the well-mentioned Their Right Excellencies at the first opportunity. The granted direct discharge straight to the Netherlands for the Surgeon Boedewijn Cuperus not having been approved, and it being ordered on that occasion—in order to eliminate all exceptions in this regard for the future—not to discharge any servants directly, of whatever quality or faculty, but to have all those who might be inclined to repatriate upon the expiration of their term proceed to the Main Headquarters, it is therefore resolved to observe this dutifully in the future. The number of servants stationed in this Directorate having been found to amount to more than the regulation made in that regard by the memorandum of Menage and the extension made thereon since, and it being simultaneously ordered to send all those who are on hand in excess of the regulation to Batavia, and henceforth to adhere strictly thereto, it was approved, in compliance with the order, to let a portion of the personnel who are here in excess depart provisionally on the ship Welgelegen. It being stated in the postscript of the repeatedly mentioned rescript that the 8 heavy Dutch ropes requested by us could not as yet be supplied, but that upon receipt of relief from the Netherlands, assistance would be rendered therewith via Malacca with the ship IJselmonde as far as possible; it was approved—upon the statement of the Master of the Equippage Zuijdland that, due to the great loss of ropes when the ships entered, so many had had to be provided to the return ships that none were currently left in stock, whereas Blijwijk still lacked two, while Welgelegen was completely unprovided, for which care therefore had to be taken, since the coir ropes were only of use here in the river—
Dutch transcription
465 den 26„en November den 26 November En die er boven het bepaald getal tans hier aan handen Arrest om drie zwaare touwen te laaten opkoopen. Arrest om voortaan geene Dienaaren di„ te verlossen. Heeren Majores bij gevenereerde missive van den 25„e October 1764. met hunne bevordering tot Opperkoopman en koopman, hebbende gelie¬ ven te accordeeren, dat de Gage en emolumen¬ „ten zouden ingaan van den dag, dat ze waren getreeden in de dadelijke excercitie van de bedie„ ten vertrekken. „ningen, waarop de voorm„e qualiteiten aan hen waren toegestaan, zij dus van die gunst zouden jouisseeren van den 16„e 8ber 1761 wanneer ze al„ „hier provisioneel in de bedieningen van Hoofd= Administrateur en eerste in de kleede zaal zijn ge¬ steld geworden; dog dat volgens overgekome acte van den eerstgem„e de gage eerst zoude ingaan den 29e Juni 1762 zijnde de dag zijner bevestiging en volgens die van den koopman kist niet eer¬ „der dan den 8„e Juli 1763, welk laatste omtrent een en twintig maanden ten zijnen nadeele Zou¬ „de verschillen; verzoekende derhalven, dat zulks aan H: H: E. mogte vertoond, en zodanige veran¬ „dering ten hunnen faveure verzogt worden, als zij vermeenden uit de gunstige dispositie der Heeren Meesters te mogen Hoopen, 't welk verstaan wierd welm„d H: H: E. bij eerste gelee„ „genheid voorte draagen. De g'accordeerde directe verlossing aan den „recht naar Nederland Chirurgijn Boedewijn Cuperus, niet g'appro¬ „beerd, en zelfs bij die occasie, om alle excep¬ „tien in deezen voor het vervolg aftesnijden, gelast wordende: om geene dienaaren van wat qualiteit of faculteit ook direct te ver„ „lossen, maar alle die mits tijds expiratie genegen mogten zijn te repatrieeren, naar de Hoofdplaats te laaten overgaan, zo is g'ar„ resteerd, zulks in den aanstaande, na gehou¬ „denis te observeeren Het getal der in deeze Directie beschei„ zijn naar Batavia telaa„ „ dene dienaaren, bevonden zijnde te beloopen, hooger dan de dientwege gemaakte bepaling bij de memorie van Menage en sedert daar¬ „op gemaakte Ampliatie, en teffens geordon¬ „neerd wordende, alle de geenen, die bovende bepaling aan handen zijn, naar Batavia te zenden, en zig voortaan stipt daaraan te binden, zo is ter voldoeninge aan het bevel, goedgevonden, bij provisie met het schip Wel¬ „gelegen een gedeelte der alhier te veel zijnde manschappen, te laten vertrekken. Bij portscriptum van meermr. rescriptie gemeld wordende, dat de door ons verzochte 8 Zwaare Hollandsche Touwen, voor als nog niet konden worden voldaan, dog dat men bij ontvangst van ontzet uit Nederland, daarmede over Ma¬ „lakka met het schip IJselmonde, na mooge¬ „lijkheid zoude geassisteert worden; zo wierd op de verklaaring van den Equipagemeester Zuijdland, dat 'er door het groot verlies van Touwen bij het binnen komen van de schee„ „pen, zo veele aan de Retourscheepen had¬ „den moeten verstrekt worden, dat er tans geene meer in voorraad waren, daar Blijwijk echter nog twee manqueerde, terwijl Welgele„ „gen geheel onvoorzien was, waarvoor dus alzo de kaijer Touwen, eenlijk hier in de revier van nut waren, moest gezorgd worden, goedgevon¬ de „den
English
456 The 26th of November The 26th of November Fraud in the packing of weapon goods, how to prevent it. The regulation on the duties of the servants to be expanded with the order regarding the comparing and checking of the opening and closing balances in the books. Various orders concerning the trade books issued to those whom it concerns. The transportation of the permitted freights read aloud. and agreed to have three heavy European ropes, which according to the statement of the aforementioned Zuijdland are absolutely necessary, purchased at the lowest price. To prevent fraud regarding weapon goods that are sent to the Main Castle as unserviceable, it being ordered by extract from the Resolutions taken in the Council of the Indies on the 3rd of December 1764 to have all irreparable firearms sent thither packed in the presence of specially appointed commissioners, who must diligently ensure that none other than those that truly are Company firearms are packed, on pain of indemnification and a rigorous punishment in addition should they be found complicit in the fraud, with a specific Report of the packing done being submitted by the Commissioners each time, which must be sent along with the firearms; it is thus resolved to have a copy thereof delivered to the commander of the garrison, as Administrator of the armory, in order to pay attention thereto as occasions arise. It being ordered by Extract from the aforementioned Resolutions of the 19th of April of this year that the Chief Commander and seconds and Chief Administrators at all offices must compare the opening balances of the Trade books against the closing balances of the previous book year before copies thereof are sent to Batavia, and that the second or Chief Administrator must check the copy books that are dispatched against the originals which remain at each office, with the assistance of the Trade transferrer, and sign the copy books themselves for agreement, in order to be sent thither in that manner; it is thus, in order that these orders fall the less into oblivion, agreed to amplify therewith the Regulation on the duties of the Servants under the titles of Director, Chief Administrator, and invoice keeper. It was also agreed to note here that the Extract Resolution of the 2nd of July last, containing that the permitted freights for the ship's officers still stand and may be transported, with everything that is not Contraband, has already been read aloud among the usual Annual publications. Lastly, it was approved to send copies to the servants of the Trade office, as well as those of Kassembazaar and Patna, of the Extract Resolution of the 30th of July of this year, whereby it is ordered to ensure that the debits and profits in the Trade books are brought to the Year to which they belong and all items are entered into their proper Accounts, as well as to charge directly everything that belongs to offices with which one maintains direct correspondence, and that at the first opportunity.
Dutch transcription
456 den 26en November den 26e November Het bedrog in het afpak„ „ken van wapen goederen met de ordre omtrent het confronteeren en punctee„ het Reglement op de „ren te amplieeren. Diverse ordres rakende de negotieboeken afge„ „geeven aan die het in„ „cumbeert. Het vervoeren der geper„ „den en verstaan drie zwaare Europasche touwen die volgens het zeggen van voorme. Zuijdland, absoluut benodigd zijn, ten minsten prijze te laaten inkoopen. Tot preventie van bedriegerijen omtrent wa¬ hoedanig te prevenieeren pergoederen, die voor onbequaam naar de Hoofd„ „plaats worden gezonden, bij extract uit de Re„ „solutien, genomen in Raade van Indie op den 3„e xber 1764 gelast wordende, om alle irreparable geweeren, die derwaards afgeworden, te doen afpakken, ten overstaan van expresse gecom¬ „mitteerden, die vlijtig moeten toezien dat, er geene, dan die waarlijk komp. s geweeren zijn worden afgepakt, op peene van vergoeding en eene rigoureuze straffe daarenboven, inge¬ „valle zij aan het bedrog mede plichtig worden bevonden, moetende van de gedaane afpak„ „king door de Gecommitteerden, telkens over„ „gegeeven worden, een specifiek Rapport twelk met de geweeren moet verzonden wor„ „den; zo is verstaan daarvan kopij aan den kommandant van 't garnisoen, als Admi¬ nistrateur van de wapen=kamer te laaten afgeeven, om daarop bij voorvallende gelegen¬ „heid, attent te wezen. Bij Extract uit voorm„e Resolutien van den ren der voor en na rest 19e April deezes Jaars aangeschreeven worden¬ stanten bij de boeken, „de, dat de Hoofdgebieder en secunden en Hoofd= plichten der dienaa„Administrateurs op alle kantooren de voor„ restanten van de Negocie boeken, alvoorens de kopijen daarvan naar Batavia worden gezon¬ den, tegen de narestanten van 't voorige boek „jaar, zullen moeten konfronteeren, en dat de tweede of Hoofd-Administrateur, de kopij boe„ „ken, die afgaan tegen de origineele, welke op ieder kantoor blijven berusten, moet punctee¬ „ren met behulp van den Negocie overdrager, en voor het accoord met de kopijboeken zelf teekenen, om in diervoegen derwaards ge„ schikt te worden; zo is om deeze ordres te min¬ „der in 't vergeetboek te doen geraaken, ver„ staan daarmede het Reglement op de plich¬ „ten der Dienaaren onder de tituls van Di„ recteur Hoofd Administrateur en factuur „houder te amplieeren. Nog is verstaan hier te noteeren, dat „mitteerde lasten afgelezen de Extract Resolutie van den 2„e Juli Jongst„ „leeden, vervattende, dat de gepermitteerde lasten voor de scheeps overheeden, als nog stand houden en vervoerd mogen worden, met alles wat geen Contrabande is, reeds onder de gewoone Jaarlijkse publicatien is afgeleezen Laastelijk is goedgevonden den bedinden van het Negotie kantoor, als mede die van kassembazaar en PPattena, kopijen te doen toekomen van Extract Resolutie van den 30„e Iuli deeses Jaars, waarbij gelast word te zorgen, dat de lasten en winsten bij de Ne¬ „gocie boeken tot het Jaar waar ze behooren en alle posten op hunne eigene Reekenin¬ gen gebracht worden, als mede om alles wat op kantooren, waarmede men, directe korrespondentie heeft te huis hoord, direct aante reekenen en zulks bij de eerste gele¬ „jaar „genheid 32. „ 1: E
English
the 26th of November. the 26th of November Points of Rescription to Kassembazaar. To approve the settlement made there at the closing of the trade books. [illegible] Resolution and report concerning this. [illegible] on pain of compensation with a sixth premium. Subsequently, entering into deliberation upon the contents of the letters received from the sub-offices, it was first agreed to pass the Kassembazaar cash and expense accounts for the past month of October, received beside the servants' letter of the 20th of this month, as according to the declaration of the Honorable Chief Administrator Isinck upon examination, nothing improper was discovered therein. The trade books of that office having been brought so far into readiness by the end of the month of September that one had been able to proceed to the examination, and that work having then also been performed by specially appointed commissioners, and a report thereof having been submitted, which was inserted into the servants' resolution of the 5th of October and sent hither in extract, it was, after the aforementioned extract and report had been reviewed with all attention, approved and agreed to sanction that the aforementioned servants had decided to write off against previous years' burdens and expenses, as bearing the ordinary annual gifts, ƒ 30 -.-, which, upon the gifting of the entire remainder of velvets, had been written off as less due to an erroneous calculation of the cost, and which account therefore fell short by that amount, This session having been convened for the review of the books of this office for the departed financial year 1764/1765, kept by the Secunde Brueijs, the Honorable Chief first produced a report from the junior merchants Haghadamius and Overbeek, who had been specially commissioned with the examination of those books, in which they declared that everything having been done in good order, they had found no errors in the same, only pointing out that upon the gifting of the entire remainder of velvets, the same, through an erroneous calculation, Extract Resolution taken in Council at the Dutch Office of Cassembazaar, Saturday the 5th of October 1765. and further written off to profit and loss on reminted and exchanged specie a small amount of ƒ 22:1:-, being the sum of 1 2/32 Mark of payment silver, which, long after the same had already been processed and the return sent off, had been charged thither by invoice of the 27th of July of this year, and thus could not have been charged to the mint, although it had already been accounted for in the return under the overweight found there; thus, in the absence of the charge, the processed silver yielded more by that amount, or actually the loss thereon upon reminting was so much less; Incorporation of an extract [illegible] all made known more broadly in the aforementioned extract resolution, which is granted place here along with the report inserted therein. [illegible] E 457
Dutch transcription
den 26„e November. den 26„e November Pointen van Rescrip „tie naar kassembazaar De schikking ginter bij het sluiten der Negotie boeken gevallen te applobeeren. „traat Resolutie en be„ „richt derwegens. genheid op peene van vergoeding met een seste preemie. Vervolgens ter Deliberatie getreeden zijn„ „de, over de inhouden der van de binnen kan„ „tooren ontvangene brieven, zo werd voor eerst verstaan, de kassembazaarsche kassa en on„ „kort Reekeningen van de Jongst verweeke maand October bezijden der bed„s schrijven van den 20e deezer ontrn. te passeeren, alzo daar¬ op volgens de verklaaring van den E. Hoofd= „Administrateur Isinck bij iexaminatie, niets onbehoorlijks is ontwaard. De handel boekjes van dat kantoor, met het einde der maand September, reeds zo verre in gereedheid gebracht zijnde, dat men tot de examinatie had kunnen treeden, en dat werk dan ook door Expresse gecommitteerden ver¬ „richt, mitsgaders daarvan overgegeeven zijnde een Rapport, dat bij der bed„s Resolutie van den 5„e 8ber g'insereerd, en in Extract herwaards gezonden is, zo wierd na het voorm„e Extract en het bericht met alle attentie waren geresumeer goedgevonden en verstaan te approbeeren, dat de voorm„e bedienden beslooten hadden op voor„ „jaarige lasten en ongelden, als draagende de ordinaire Jaarlijksche geschenken, te laa¬ „ten afschrijven ƒ 30 -. –. welke bij het verschen„ „ken van het gantsche restant van fluweelen door eene abusive bereekening van het kos„ „tende, minder afgeschreeven waren, en die Reekening dus met het bedraagen ten achte¬ Deeze zitting, ter overzienige van de door den Secunde Brueijs gehoudene boeken deezes Comptoirs Comp¬ „toirs van het afgeweekene boekjaar 176 4/15 belegd zijnde, produceerde het E. E. opperhoofd voor af een Rapport van de onderkooplieden Haghadamius en Overbeek, die tot de examinatie dier boeken expres gecommit„ „teerd geweest zijn, waarbij zij verklaarden, dat al„ „les in goede ordre geschied zijnde, zijln. bij dezelve geen erreuren gevonden hadden, alleenlijk aantoonen „de, dat bij 't verschenken van het gantsche restant van fluweelen, dezelve door eene abusive bereekening Extract Resolutie ge„ „nomen in Raade ten Nederlandsche Comptoir Cassembazaar Saturdag den 5„e October 1765. ren stond, en voorts op winst en verlies op ver„ ro„ „munte en verwisselde specien afgeschreeven een klein bedraagen van ƒ 22:1:— zijnde het mon„ „tant van 1 2/32 Mark Paijement Zilver, 'twelk na dat het zelve reeds lange verwerkt, en het Rendement afgezonden was, bij factuur van 27„e Iuli h: a: derwaards was aangereekend en dus de munt niet ten lasten gebracht had kunnen worden, hoewel het reeds bij Renden „ment onder het aldaar bevonde overwicht was verantwoord, hebbende dus het verwerke zil„ „ver dat montant mits ontstentenis der aanreekening, meerder afgeworpen, of eigent„ „lijk het verlies daarop bij vermunting zo veel minder geweest; Jnlijving van een ex„ alles breeder bekend gesteld bij de voorz: Extract Resolutie, welke hier met het daarbij g'insereer¬ „de Rapport word plaats gegeeven. „ren van E 457
English
458 the 26th November the 26th November. had been written off from the cost with ƒ 30 less, and that account was therefore lagging behind by that much; and further, that to the debit of the account of Bar Silver, a small amount of ƒ22:1:- also remained outstanding, being the sum of 1 23/32 marcq of base silver, which, after it had long since been processed and the yield of which had already been dispatched toward Hooghly, was charged here by Hooghly invoice of 27 July, and thus could not be debited to the mint, although in the yield, see Journal page 99, it is accounted for under the excess or the overweight of 6 23/356 mq found here on 682 1/2r6 mq. Which ongoing sums, since no disadvantage was brought thereby to the Company, nor would occur hereafter, it was decided to have written off, subject to the approval of the Hooghly Ministry, namely ƒ30:—:— to the charges and expenses of the previous year, as bearing the ordinary annual gifts, and thus also that recently given for the year 176 2/3; and ƒ22:1:- to profit and loss on minted and exchanged specie, since the processed silver, owing to the absence of the charge, yielded so much more, or rather the loss on the minting fell so much lower. Subsequently, the Honorable Chief presented the above-mentioned books, accompanied by a memorandum of the collective charges and expenses incurred in the past financial year, with a comparison against those of the past year, indicating the reasons for the increase and decrease of the various entries, together with a comparison of those charges against those stipulated by the memorandum of retrenchment; the first showed that the charges of the most recently ended year differed favourably by ƒ6759: 6: 8 from those of the previous year, and the latter showed that they were ƒ5782:10:- less than what was set for it by the memorandum of retrenchment. After examination of all these papers, since it did not appear that any omissions or errors were committed, or that any of the incurred expenses were done unnecessarily or excessively and without need, it was decided to authorize the bookkeeper to balance those books, and to request the honored approval of the Hooghly Ministry for the aforementioned memorandum of general expenses, the aforementioned report reading as follows: To the Honorable Johannes Bacheracht, Senior Merchant, Second of the Bengal Directorate, and Chief of this Office. Honorable Ruler, In dutiful compliance with Your Honor's highly respected order, we the undersigned special commissioners repaired to the Honorable Company's Trade Office, and there, in accordance with the instructions on keeping the trade books and its amplification, have exactly examined and inspected the commercial books of this office for the most recently ended financial year 176 /5, kept and soon to be closed by the Junior Merchant and Second Pieter Brueijs, and found: That all entries, both of incurred expenses and other write-offs, are legitimate and accord with the warrants granted therefor by Your Honor. Regarding the charges, they have not been incurred without necessity, and retrenchment has been observed therein as far as possibility permitted, as is apparent to us. And that the same, amounting this year to a notable sum of ƒ6759:6:8 less than the past year, and even an amount of ƒ 5182:10:- less than the stipulation in the secret memorandum of retrenchment, has come to a stand, the former having its causes in the kazets paid less this year, item transport and vessel expenses, the absence of any expenditure on the Honorable Company's palanquin, the lower cost of the received, Honorable
Dutch transcription
458 den 26„e November den 26„e November. van het kostende met ƒ 30 minder afgeschreeven waren en die Reekening dus met zo veel ten agteren stond, en wijders, dat ten lasten der Reekening van Baar„ „zilver, mede een kleen bedraagen van ƒ22:1:- voor tliep zijnde het montant van 1 23/32 marcq paijement zilver, dat na dat het zelve voor lange verwerkt, en waarvan het Rendement, bereeds Hoegliwaards afgezonden was, bij Hoeglijsche factuur van 27e Juli herwaards aan„ „gereekend is, en dus de munt niet ten lasten gebragt heeft kunnen worden hoewel het bij Rendement vide Tourl pag 99 onder meerder ofte het alhier bevonden over„ „wigt van 6 23/356 mq op 682 1/2r6 mq verantwoord is. Welke voortloopende sommen, alzo daar mede de Comp„e geen nadeel toegebragt was, of nog geschieden zoude, men besloot op approbatie van het Hoeglisch Ministe¬ „rie te laaten afschrijven, te weeten ƒ30:—:— op voor„ „jaarige lasten en ongelden, als draagende de ordi„ „naire Jaarlijkse geschenken, en dus ook het Jongst voor A„o 176 2/3 verschonkene; en ƒ22:1:- op winst en verlies op vermunte en verwisselde spetien, nade¬ „maal het verwerkte zilver, dit montant, mits ontstentenis der aanreekening zo veel meer af„ „geworpen heeft, of eigentlijk het verlies bij de vermunting, zo veel minder gevallen is. Dervolgens vertoonde het E. E. Opperhoofd de boo¬ vengemelde boeken, verzeld van eene memorie, der gezamentlijke lasten en ongelden in het ver„ „weeken boekjaar gevallen met eene vergelijking teegen die van A„o passato, aanwijsende, de reede„ „nen van de meer en minderheid der onderscheide„ „ne posten, mitsgaders eene vergelijking van die lasten teegens de bepaalde, bij de memorie van menage vertoonde de eerste dat de laatsten des Jongst verweekenen Iaars ƒ6759: 6: 8. met die van het voorige Iaar ten goede verschillen, en de laat„ „ste dat dezelve ƒ5782:10-. minder waren dan daar„ „voor bij de memorie van menage gesteld is, Na Examinatie van alle welke papieren, alzo niet bleek, dat eenige omissien of misslaa¬ Dat alle posten, zo van gevallene ongelden als andere afschrijvingen wettig en met de daar „van door Uw E E verleende ordonnantien accor¬ deerende zijn Belangende de lasten, die zijn niet buiten noodzakelijkheid gesupporteerd, en de menage is in dezelve zo ons oogschijnlijk Consteerd, zo verre de mogelijkheid heeft toegelaaten g'observeerd En dat dezelve deezen Jaaren eene Notable som¬ „ma van ƒ6759:6:8: minder dan A„o passato, mits„ „gaders zelfs een montant van ƒ 5182:10:- minder aan de bepaalinge bij de secreete Memorie van Menagie gestipuleerd is, komen op stok te loopen heeft het eerstgemelde zijn oorzaaken uit den deezen Jaaren minder betaalde kazets, item Trans„ „port en vaartuig ongelden, het niets bekostigde aan 's E Comp„s Paalkie, 't minder kostende, der In schuldige naarkominge van UEE zeer gerespec¬ „teerde ordre, hebben wij ondergeteekende Expresse Gecommitteerdens, ons vervoegt op 's E Comp„s Ne„ gotie Comptoir, en aldaar volgens de aanwijzin¬ „ge op het houden der Negotie boeken en dies ampliatie exactelijk g'examineert en nage¬ „zien, de door den onderkoopman en secunde Pieter Brueijs gehoudene en eerstdaags te sluijtene handel boeken deezes Comptoirs van het Iongst verweekene boekjaar 176 /5 en bevonden. Aan den E E Johannes Bacheracht Opperkoopman, Secunde der Bengaal, „sche Directie en Opperhoofd deeze s. Comp¬ toirs. E E. Gebieder „gen begaan of eenige der gevallene ongelden onno„ „dig of te veel en buiten noodzakelijkheid gedaan waren, beslooten werd, den houder te qualificeeren, die boekjes aftesluijten, mitsgaders op voormelde memorie van generaale ongelden, de g'eerde appro¬ „batie van het Hoeglisch Ministerie te verzoeken luidende het voormelde Rapport aldus „gen ontfangene, E E
English
the 26th November. the 26th November. received stationery, the lesser amount supplied to the garrison, the lesser amount of gunpowder expended, the lesser amount of vessel freight charged, the lesser amount charged by the Head Office for the medicines received from there; since no extra peons were employed in this financial year, as well as the lesser amount of wages drawn by the qualified personnel, along with the lesser expenses incurred for extraordinary repairs, the lesser amount of broadcloth and knives purchased, the lesser charges incurred for retainers, and lastly the three peons less paid by this Office for keeping watch in the residency at karriemabaadh, although it would otherwise have been less than anno passato, yet more than now, due to the higher board expenses paid this year, the greater quantity of lamp oil supplied to the Company's servants, the greater amount of medicines purchased, the written-off cost of two gun carriages and further ammunition goods found unserviceable during the inventory under ultimo February last, the necessity in this financial year in August of enlisting into service one jamadar, three havildars, and twenty-four sepoys, the expenses incurred for a guardhouse for them and the lamp oil supplied to the same for night light, the lesser ordinary repairs incurred and for the maintenance of the Company's buildings, and the greater amount gifted, as well as the greater amount of broadcloth supplied by the Warehouse Keeper to the Durbar, the capital sum in credit at the head of this being originally due to the lesser extraordinary expenses incurred, the lesser amount paid to the account of gifts than stipulated, which, owing to this year's 6564:7:— Carried forward higher paid ordinary rations, ordinary expenses, native servants' monthly wages, together with higher expenses charged to carpentry and repairs than stipulated, would otherwise have differed by only well over half of that in favour. The debts which the Honourable Company has outstanding are as follows, and good: Moetsiram, overseer of the Honourable Company's own reeling establishments, on reeling wages: ƒ 27002:15:— sonderschient on tackagie: ƒ 15411: 7:— ditto on chests: ƒ 536: 10:— Roggoekissor and kommel on gunny and rope: ƒ 249: 3: 8 Together: ƒ 43199:15:8 Arrears of running accounts are: Charged taxes and compensations: ƒ 10924: 10: 8 being as much as was carried forward on the account of charged European army pay up to ultimo August of the last past financial year on account of taxes of diverse persons, specified see page 16 of the Journal, which, in compliance with the order of Their High Mightinesses dated 7th August 1764 to retain only the first-mentioned account in the books and to account for all charged compensations upon it, conform to the resolution of the Honourable Director and Council of this Office under date of 16th October, pursuant to the approval of the High Ministry by letter of the 5th December 1764. The Mint in karriemabaath: ƒ 6564: 7:— being that which remains in balance, both in sjesnas or large assay ingots, reeses or clippings, broken or misstruck rupees, and silver from the sweepings, which is to be balanced during the forthcoming processing. more 11: E 459
Dutch transcription
den 26„e November. den 26„e November. ontvangene schrijfgereedschappen, het minder„ verstrekte aan het guarnisoen, 't minder verschoo„ „tene Buskruit, de mindere aangereekende vaar„ „tuigloonen, van 't Hoofd Comptoir het minder aangereekende voor de van derwaards ontfan„ „gene geneesmiddelen; mitsdien, er dit boekjaar geen extra Pions in dienst zijn geweest, zo ook de mindere opgenomene gage der gequali¬ „ficeerdens, als mede het minder bekostigde, aan Extraordinaire Reparatie, de mindere opge„ „kogte laakenen en mesjes, de mindere aange„ „reekende gevolgtens, en laatstelijk de door dit Comptoir minder betaalde drie Pions tot de wagthouding in de Residentie te karriema„ „baadh, of schoon anders wel minder dan A„o passato, dog meerder als nu zoude hebben komen te staan, door de deezen Jaare meerder betaalde kostgelden de meerder verstrekte Lampolij aan 's Comp„s Dienaa„ „ren, de meerdere opgekogte medicamenten 't afgeschreevene kostende van twee Affuiten en verdere amunitie goederen, bij den op¬ „neem, onder ult„o februarij Jongstleeden onbequaam bevonden, het dit Boekjaar in Augustus genoodzaakt in dienst neemen van een tammedaar, drie Houwildaars. en vier en twintig Sipahis, 't bekostigde aan een wagthuisje, voor, en de verstrekte Lam¬ olij tot Nagtligt aan dezelve de mindere gevallene ordinaire Reparatie en tot on¬ „derhoud van 's Comp„s gebouwen, en het meer„ „dere verschonkene, mitsgaders door den Pakhuismeester meerder verstrekte laake„ „nen aan den Dherbaar, zijnde het in hoofde deezes laatsgem„e Capitaale Montant ten goede, oorspronkelijk door de minder geval¬ „lene onkosten Extraordinair, het minder„ betaalde ten lasten schenkage dan bepaald is, 't gunt door de deezen Jaare door de 6564:7:— Transporteere meerdere betaalde Randsoenen ordinair, onkor¬ „ten ordinair, Inlandsche dienaars mandgelden mitsgaders meerdere bekostigde ten lasten Tim„ „meragie en Reparatie dan gestipuleerd is au„ „ders maar ruim de helfte van dien ten faveu„ „re zoude hebben gediffereerd. De Schulden die de E Compe. uitstaande heeft zijn als volgd, en goed Moetsiram opzigter over 's E komps Eige Reederijen op Haspelloonen ƒ 27002:15:— sonderschient op Takkagie. - . - „ 15411: 7:— „ kisten. . . . . . „ 536: 10:— Roggoe - kissor en kommel op goenij en Touw. „ 249: 3. 8. Te zamen ƒ43199:15:8. Ten agteren staande voortlopende Reekds. zijn Aangereekende belastingen en vergoedingen ƒ 10924. 10. 8. zijnde zo veel op reekening van aange„ reekende Europeaansche Land soldijen tot onder ult„o Aug„s van 't laatste ver„ „weekene Boekjaar voortloopende heeft wegens belastingen van diverse persoo„ „nen vid: pag: 16 van 't Journaal gespe„ „cificeerd, welke in naarkoominge van de ordre Haarer Hoog Edelens in dato 7„e AugC„s 1764. om alleen eerstgem„ Reekening bij de boeken te behouden en daarop alle aangereekende ver„ „goedingen te verantwoorden Conform 't besluit van 't E: E. Opperhoofden Raad deezes Comptoirs sub dato 16 8ber, in„ gevolge approbatie van 't Hoeglijse Ministerie bij brieve van den 5„e December 1764. De Munt in karriemabaath„ 6564. 7. zijnde het geene, er pr resto is, zo aan„ Sjesnas of groote Essaij koeken, Reeses of schroeijingen, gebrooken of mis¬ „stempelde Ropijen, en zilver uit het vuil, dat bij de aanstaande verwer„ „kinge staat verevend te werden. meerdere 11: E 459