Inventory 3325
Malabar · 712 pages · 133 segments · open at the Nationaal Archief ↗
English
The powdered sugar is already entirely sold out, and with nothing remaining for trade in the coming early monsoon, we humbly request Your Right Honourables that our demand for sugar and other goods may be fulfilled, and that a ship with a good quantity of sugar may be dispatched from there so early that it may arrive here in the month of November. This will greatly serve the convenience of the arriving merchants and favor our efforts which we intend to apply toward the flourishing of trade, and which we hope will be followed by good success, now that Your Right Honourables have been pleased to qualify us to regulate ourselves in the sale of sugar here on the Coast, to the greatest benefit of the Company, according to the market price in Surat, and to dispose of it here 5, 6, or at most 10 per cent lower to ensure a greater turnover of that sweet; of which favorable qualification we shall make use according to the circumstances of the time, not doubting that the turnover of sugar will thereby increase noticeably, and the Bombadas will be enticed in greater numbers to come trade in Cochin, and thus other trade wares will also be sold in larger quantities. The Ceylon ministers have requested from us 100000 lb of powdered and 2000 lb of candy sugar, and although the sugar was selling well here, and everything had already practically been spoken for by our present merchants, we nevertheless, upon that request, sent to them 100 canassers, or 41224 lb of powdered, and the requested 2000 lb of candy sugar. The trade books of this Commandment of the year 1768/1769 not having been able to be closed yet, because of the numerous discrepancies that have been discovered between the books and the inventory reports, both of the transfer made by the late Commander Breekpot to the undersigned Governor, under date of 9 March 1769, as well as of the general inventory taken under the last of August 1769, we are therefore also not in a position to send Your Right Honourables the general return of the trade of that financial year, nor also to handle the general expenses and profits with that which depends thereon, as is otherwise customary, which we nevertheless hope to be able to fulfill at a subsequent opportunity, as the bookkeeper gives us the strongest assurances that now that the findings of the aforementioned discrepancies have been drawn up and a decision has been taken upon them, the work will soon be effected, and the books will be closed; and the second signatory of this, who, although he believes he must testify that he cannot hold himself liable for the detrimental consequences that might arise from this delayed work, nevertheless promises Your Right Honourables to contribute everything that is in his power to bring that work back onto a level footing, to which end the books of 1769/1770 have also already been taken in hand, in order if possible to be sent together with the books of 1770/1771 in the coming year; at least he assures Your Right Honourables that he, the Second, will indeed give himself no rest until this work is settled. Regarding the aforementioned discrepancies, the Governor made known at our meeting of 1 March that the Second and Chief Administrator, David Kellij, had handed over to His Honour two months ago three findings on the confrontation of the reports against the trade books of three different inventories, taken under the last of January, the last of April, and the last of August 1769. The first serving for the general transfer to the Governor, which certainly would have required a particular decision upon it, but if that had happened, and the trade bookkeeper had wished to comply with it, then the trade books and all the subsidiary books, which already stood balanced up to the last of August and were closed, would have had to be reopened again and changed, and also the subsequent findings entirely renewed; and it had also become clearly apparent that the different reports differed noticeably from one another, so that one and the same goods, which in the first were reported as unfit, damaged, surplus, or missing, in the
Dutch transcription
De zuijker poeder bereets ten men verzoekt dat de Eisch daar van en 2. may werden voldaan men hooft een verder goed success in den handel de zuijker is in't geheel uitverkige eenemaal uijt verkogt en daar van niets overig zijnde, voor den handel in de aanslaande vroeg mousson, versoe„ „ken wij Uw Hoog Edelheedens oot „moedig dat onsen Eijsch van zuijker en andere goederen mag voldaan, en een schip met een goede quantiteijt zuijker zoo vroeg van daar werden gedepecheert, dat het in de maand 9ber: hier kan zijn, het welk groote„ „lijks zal strekken kunnen, tot gerief der aankomende negotianten, en tot begunstiging onser pogingen, die wij vermeenen aantewenden tot flori„ „santie van den handel, en welke wij hoopen dat van een goed succes zullen werden agtervolgt, nu uw Hoog Edelheedens ons hebben ge„ „lieven te qualificeeren, om met den verkoop van de zuijker hier ter Custe ten meesten voordeele van dE Comp: ons temogen reguleeren na de markts prijs te souratta, en 62 men zal van H: H: qualificatie aangaande de zuiker gebruiken men heeft de Ceilonse ministers met 100009: ed van die zoetigheit ge„ rieft en deselve hier 5: 6: sa uijtterlijk 10: p=rC=to lager afstaan ter besorging van een grooter sleet aan die soetigheid; van welke gunstige Qualificatie wij na tijds omstandigheeden zullen gebruik maken, niet tevijffelende, of den sleet der zuijker zal daar door merklijk aangroeijen, en de bombadas in grooter getall werden uijtgelokt, om te Cochim ten handel tekomen, en dus ook andere handelwharen in ruijmer quantiteijt werden gedebi„ „teert. De Ceijlonse ministers hebben van ons gerequireert 10'0000: lb: poeder en 2000: lb: Candij zuijker en hoewel de zuijker hier wel van de hand ging, en alles genoegsaam door onse tegenswoordige kooplieden reets was besprooken, hebben wij egter op dien Eijsch, aan deselve toegesonden 100: Canasseers, of 41224: 2b: poeijer, en de versogte 2000: lb: Candij zuijker. G De Negotie Boeken dee„ de negotie boeken van 7 8/9 hebben slooten werden dus kan het Rendement van den handel ook niet versonden werden. 't zal egter bij een volgende ge„ zeekering van den nepotieboeken „houder om reden noch niet kunnen ge„ses Commandements van Ao 17 8/9. nog niet hebbende kunnen geslooten worden, door de menigvuldige verschillen, die ont„ „waard zijn tusschen de boeken, en de op neemings rapporten, zoo van het gedaan Transport van wijlen den Commandeur Breekpot aan den ondergeteekende gou„ „verneur, onder dato 9: maart 1769 als van den gedanen generalen opneem onder ultimo Aug=s 1769:, zoo zijn wij ook niet in staat, uw Hoog Edelheede het generaal rendement van den Han„ „del van dat boekjaar toetesenden, nog ook de generale lasten en winsten met het geen daar van dependeert, zoo als anders gebruijkelijk is te verhande„ „len, het geen wij egter hoopen bij een legentheit geschieden volgens ver„volgende gelegentheid te zullen kunnen vervullen, alzoo den houder der boeken ons de kragtigste verseekeringen geeft, dat nu de bevindinge van de voor„ „schreven verschillen geformeert en dispositie daarop gevallen is, het 63 den Commandeur zal mede zijn best doen. onderhanden genomen het werk haast g'effectueert; en de boeken geslooten zullen zijn; en den tweede tee„ „kenaer deeses, die schoon hij vermeent betuijginge temoeten doen zig niet aan„ spreekelijk te kunnen stellen voor de nadeelige gevolgen, die uijt dit verag„ „terde werk souden kunnen ontstaan belooft egter Uw Hoog Edelheedens alles tezullen Contribueeren, wat in zijn vermogen is, om dat werk men hoeft de boeken van 17 9/0 weder op een effen bodem tebrengen, ten welken einde ook reets de boeken van 17 28/70: onderhanden zijn genomen, om des mogelijk met de boeken van 17 2/1: in het aanstaande Iaar tegelijk te kunnen werden versonden ten minsten hij verzekerd uw Hoog Edelhed=s, dat hij den secunde, Ia zig zelven geene ruste zal laten voor dat dit werk effen is. wegens de gemelte verschillen heeft den gouverneur ter onser sitting van den 1=ten Maart tekennen gegeven dat den secunde en hoofd-administrateur David en m en den hoofd administrateur had drie bevindingen ingediend van 1769 de eerste dienende hot het gene„ raal transport had eene bijson„ dere dispositie vereischt doch dan hadden de boeken verandert moeten werden veel van malkander David Kellij voor twee maanden aan zijn Ed: had, overhandigt, Drie bevindingen op de Confrontatie der rapporten tegens de negotie boeken van drie differente opneemen, gedaan onder ultimo Ianuarij, ultimo april, en ultimo augt 1769. De eerste dienende tot het gene„ „raal transport, aan den gouverneur, dat daar op zeekerlijk eene bijsondere dispositie hadde vereijscht, maar als zulx geschied ware, en den negotie boek„ „houder daaraan hadde willen voldoen, dan de negotie en alle de bijboeken, die bereets tot ultimo aug=o effen ston„ die geslooten waaren wederom„ den weder hadden moeten op gebroo„ „ken, en verandert, en ook de volgende bevendingen in het geheel vernieuwt werden, dat ook klaar was komen te de Rapporten verschilden ook blijken, dat de differente rappoeten mer„ „kelijk van elkander verschilden, zoo dat een en deselvde goederen, die bij de eerste voor onbequaam, beschaadigt, over aftekort op gegeven waren, bij de
English
64 One might take contradictory decisions against it. It was impossible to dispose of one or of all three findings simultaneously. The reports of August alone were taken as a basis and subsequently a new finding was drawn up. The same was handed over by the Secunde concerning unserviceable and repairable goods. The following were recorded as if nothing was amiss with them, so that this could have had no other consequence than contradictory decisions, and much unnecessary and simultaneously contradictory entry and transfer of records, through which the books would at times have been brought into great confusion. That the Governor, finding it practically impossible that proper disposition could be made according to requirements for each finding separately, or for all three at once, deemed it best to take only the reports of the last of August as a foundation, to confront them against the trade books, and then subsequently to have an entirely new finding drawn up, in such manner that besides the surplus and deficit it also appeared who was incumbent with the accounting and reimbursement; that such a finding was prepared and handed over by the Secunde, annexed to a summary of surplus and deficit. Further, a report of unserviceable and repairable goods, and a report concerning unserviceable goods that have already been dispatched, but whose amounts still run on in the books with money values; all of which documents the Governor presented in Council on the 22nd of this month with this remark: that at first glance it indeed seemed as if the discovered differences were large and considerable, but that, upon closer inspection, one could clearly see that they were much more to be attributed to careless returns by the administrators, and to erroneous entries and transfers in the trade books, than to intentionally committed frauds; that this appeared particularly in the artillery goods, of which the round and other ammunition, with respect to the calibers, was so mixed up that one could practically make no sense of it. That 65 One might sometimes make unfair decisions. The remarks of the Governor were deemed well-founded. And disposed as in the text. That it might therefore well happen, if one proceeded in this matter according to strict orders, that unfair decisions would be made and one person or another would be burdened without need. And since the aforementioned papers had circulated among the members for reading and resumption, and the Commander and the members considered these remarks of the Governor to be well-founded, it was on that day resolved upon the proposition of the Governor, yet subject to the approval of Your Right Excellencies, regarding that finding and reports: To have the administrators charged and discharged only for merchandise, provisions, and other goods that were purchased or produced here, but simply to have all the rest received, written off, and settled according to the contents of the reports, since the Company, in our opinion, will suffer no detriment thereby. The continuation. continuation. To transfer the amounts of the unserviceable goods that, according to the said report, are still running on to a separate Account of Differences, and to let them remain there until Your Right Excellencies' pleasure shall have been obtained in that regard, for which we hereby request, and to let the goods themselves be dealt with in the following manner, namely: To have all iron and copper wares that are still somewhat usable and can be recast, such as weights, cartridge cases, kettles, crowbars, etc., delivered to the blacksmith shop for further accounting. To send the cannon, the balances, and all iron artisan tools to Batavia according to the order, and in the meantime let them run on as unserviceable goods. To have the round and long ammunition reduced in caliber by rust, the grape shot, and all other necessities that can still be used, transferred 66 continuation continuation transferred to unappraised goods until the same are remelted, remade, and repaired, in order subsequently to be taken back into their own account. To take off the copper and iron from all woodworks that are mounted with fittings, such as gun carriages, rampart carriages, wheels, ladles, etc., and have them handed over to the blacksmith shop for accounting. However, to completely destroy the woodworks themselves and whatever else is of little value, or else, if it is worth the effort, to have them sold for firewood along with 666 pieces of felloes. Further, to have the spoiled spices and other goods specified in the report, which have been dispatched but are not yet written off in the books, likewise brought to the debit of the aforementioned Account of Differences, subject to the esteemed disposition of Your Right Excellencies.
Dutch transcription
64 men zoude daar daar tegen„ „nen nemen het was onmogelijk op een of op alle drie bevindingen te gelijk te disponeeren de rapporten van aug=s alleen en daarna een nieuwe be„ „vinding op gemaakt deselve werd door den secunde over bequiame en rep: goederen de volgende bekent stonden, als of er niets aan manqueerde dat zulx dan strijdige besluijten hebben kun geen ander gevolg zoude kunnen ge„ „had hebben, dan tegenstrijdige be„ „sluijten, en veel onnoodige en teffens tegenstrijdige in- en overschrijvingen waar door de boeken zomtijds in groote verwarring zouden zijn gebragt. Dat den gouverneur, genoegsaam ommogelijk vindende dat op ieder be„ „vinding apart, of op alle drie tegelijk behoorlijk en naar vereijsch zoude kun„ „nen werden gedisponeert, best had g'oordeelt, de rapporten van ultimo Augs alleen tot een fondament teneemen, deselve tegens de negotie boeken te werden tot een bosis genomen Confronteeren, en dan daarna een gantsch nieuwe bevinding telaaten opmaken, zoodanig dat behalven het over en tekort ook teffens bleek, wien de verantwoording en vergoeding in cumbeerde, dat zoodanigen bevending gegeven, nevens een berigt van om door den secende vervaardigt en over„ „gegeven was annex een tesamen trek„ „kinge op deselve werd bij besluit van den 22: maart gedispo„ neert schrijven aan vjteloosheit;, op het „kinge van meer en minder. voorts een berigt van onbequaame en reparable goederen, en een berigt wegens onbequame goederen, die be„ „reets verzonden zijn, dog welker be„ „dragen nog bij de boeken met geld voortloopt; alle welke papieren den gou„ verneur op den 22: deser in raade heeft geproduceert onder deese aanmerking dat het in den eersten opslag wel scheen„ als of de ontdekte verschillen groot en aanmerkelijk waren, maar dat de„ „selve nader beschouwt zijnde, men duijdelijk konde zien, dat die veel meer de verschillen zijn meer la te toeteschrijven waren aan agteloose op„ „gaaven der administrateurs, en aan verkeerde in en overschrijvingen bij de negotie boeken, dan aan opsettelijk gepleegde fraudes, dat zulx voorna „ „mentlijk bleek aan de arthillerij goederen, waarvan het rond en ander scherp, ten opzigte van de Calibers, zoo onder een gemengt was, dat men er genoegsaam niet uijt kon komen- Dat 65 men zoude somtijds onbillijke besluijten kunnen nemen de aanmerkingen van den heer gouverneur eerden wel gegrond g'oordeelt. en gedisponeert als in den text Dat het derhalven wel zoude kun„ „nen gebeuren, als men in dit stuk volgens de strikte ordres tewerk ging dat men onbillijke besluijten nam en den een of ander zonder nood be„ „lastede, En alsoo de gem: papieren onder de leeden ter leesing en resump„ „tie rond geweest, en den Commandeur en de leeden deese aanmerkingen van den heer Gouverneur oordeelden wel gegrond te zijn, is ten dien dage op de propositie van den Gouverneur, dog teffens op approbatie van uw Hoog Edelheedens op die bevinding en berig„ „ten gedisponeert. De administrateurs alleen telaten belasten, en ontheffen voor koopmanschappen provisien en an„ „dere goederen, die hier ingekogt of aangemaakt zijn, dog al het overige enkeld telaten inneemen, afschrijven en vereffenen na den inhoud der rap„ „porten, alsoo dE Comp: daarbij na gedag„ „ten geen nadeel zal lijden. Het n vervolg. vervolg Het bedraagen der onbequame goe„ „deren die nog volgens gemeld berigt voortloopen op eene aparte Reekening van differenten tebrengen en telaaten blijven tot dierwegens uw Hoog Edel„ „heedens goedvinden zal zijn erlangt waarom wij bij deesen versoeken, met de goederen zelvs in volgender maniere te laten handelen teweeten. alle ijser en koper werken dig nog eenigsints bruijkbaar zijn, en vergooten kunnen werden, gelijk gewigten Car„ „does kokers, keetels, koevoeten enz: ter nadere verantwoording aan de smits winkel telaaten afgeven. Het Canon, de balancen, en alle ijsere ambagts gereedschappen volgens de ordre naar Batavia tesenden, en zoolange op onbequame goederen telaten voortlopen. Het rond - en lang scherp door de roest in Caliber vermindert de druijven en alle andere behoeftens, die nog gebruijkt kunnen werden, op 66 vervolg vervolg op ongetaxeerde goederen telaten over„ „schrijven, tot het een en ander vermalt, vermaakt, en gerepareert is, om vervol„ „gens weder op eijgene reekeninge inge„ „nomen tewerden. van alle houtwerken die be„ slagen zijn, gelijk affuijten, rampaar„ „den, wielen, schetlepels enz: het koper en ijser afneemen, en aan de smitswinkel ter verantwoording over geven laten. Dog de hout werken selvs en het gunt verder van weinig waarde is, en 't geheel vernietigen, dan wel als het der moeijte waard is, met 666: stux vellingen voor brand„ „houd te laaten verkopen, wijders de bij het berigt ge„ „specificeerde, versondene bedurvene specerijen en andere goederen die nog bij de boeken niet afgeschreven zijn, insgelijks ten lasten van de voormelte reekening van differenten te laten brengen ter g'eerde dispositie van nu goe„ ten der vervolg
English
the aforementioned reports are excused in the resolution. Inadequately sent flintlocks: an extract was issued. The calculation in rupees and smaller fractions appeared obscure to the High Government. Your Right Excellencies, whose esteemed approval we most respectfully request in all these matters; our resolutory decisions having been recorded upon the aforementioned finding and reports, and which are transmitted in copy to Your Right Excellencies among the annexes to this letter, as we deemed it appropriate, owing to their voluminousness, not to insert them into the resolution. Regarding the 55 pieces of flintlocks sent from here last year as unfit, and charged back at f 378:13, of which only 5 were found unfit and 50 fit at Batavia, and which latter Your Right Excellencies were therefore pleased to have entered into the armory books: an extract has been delivered to the trade officials to serve for their guidance. As Your Right Excellencies request an elucidation and order calculations to be made in florins, stuivers, and penningen, etc., and as the price current of necessities inserted in our resolution of 27 November 1769 for the book-year 1769/70, with the calculation in rupees and their smaller or lesser fractions, appeared so confused and obscure to Your High Esteems that you could neither compute a total from it nor comprehend at how many stuivers the rupee was taken, or what specie the following numeral represented, and therefore desire an elucidation from us, and furthermore order no other species of money to be stated or calculated than florins, stuivers, and penningen; it serves for respectful elucidation regarding this obscurity that, because the rupee is established as the standard coin for Cochin in which to keep the cash books, one also cannot avoid the smaller fractions of a rupee; that previously these had been fixed at sixtieth parts, but that henceforth they shall be calculated at forty-eighth parts, because the reduction to 24 stuivers is then easier and turns out better; the price current according to which necessities for the book-year 1770/71 may be purchased having been arranged according to the esteemed order, and the calculation therein made in guilders and stuivers, which can be found in our resolution of 21 December of the past year, from which it also appears that no price could be fixed for rice, because it varies greatly in price upon delivery, nor is any purchase made for inventory, but only to serve in cases of utmost necessity, such as the dispatch of a detachment or for supply to ships. The finding on the Malabar Trade Books of 1767 is returned herewith answered, from which it appears, among other things, that the write-off enjoyed contrary to the regulations by the former warehouse master Jacob Calkoen upon the transfer of goods to his successor has, pursuant to Your Right Excellencies' much esteemed order, been refunded to the Company and paid into the treasury by the sureties of the late Junior Merchant Calkoen, the Junior Merchant and Pay Bookkeeper Coenraad George Schijffer, and the Bookkeeper and First Clerk Jan Andries Daimichen, in the amount of f 2931:5:8, and further f 488:11 for the 1/6 share for the Lord Visitor General; which first-mentioned amount shall be credited to previous years' profits, but conversely there shall be written off from that account f 1336:19, which was disbursed at Batavia to the attorneys of the former Commander Casparus de Jong upon a submitted report of the Bookkeeper General Francois van Abhouw. The write-ins and write-offs, of which the extracts with further related annexes are transmitted in a separate bundle, are ordinary according to the regulations and orders, wherefore we, with Your Right Excellencies' permission, shall only briefly mention: That according to our resolutions of 14 March and 2 October of the past year, the warehouse master Samuel Constantin Sassin and the residents at Porca and Calicoelan were granted the ordinary write-off on the pepper shipped by them, and were paid out of the treasury at f 24 Indian per 100 lb for what they had surplus according to that permitted write-off and delivered to the Company. That in the last-mentioned resolution there is also recorded a report from the Chief Administrator concerning the shortfalls discovered during the past book-year 1769/70 in the delivery of pepper and paddy from the subordinate offices, with our marginal decisions taken thereon.
Dutch transcription
de voorsch: berigten, komen in solutie g'excuseert quaam versondene snaphanen extract afgegeven de bereekening in rop=s en minder gedeeltens is de hooge regeering duister voorgekomen uw Hoog Edelheedens, welkers g'eerd goedvinden wij in alle deesen op het eer„ „biedigst versoeken; zijnde onse resolutoire dispositien op de voorsch: bevinding en copia over ende insertie bij de re„ berigten gestelt, en hoedanig deselve in Copia onder de bijlagen van desen tot uw Hoog Edelheed=s overkomen, alsoo wij goedgevonden hebben, deselve om haare volumineusheid. / niet bij de resolutie te insereeren, Nopens de van hier ao pass=o als men heeft wegens de voor onbe onbequaam versondene en met ƒ378:13: terug gereekende 55: P=s snaphanen, waarvan te Batavia maar 5: onbeq: en 50: bequaam be„ „vonden zijn, en welke laatste uw Hoog Edelheed=s derhalven bij de wapen kamers boeken hebben gelieven telaten inneemen, is Extract aan de negotie bediendens ter hand gestelt, om te dienen tot dezelver narigt„ vermits uw Hoog Edelheed=s leijde in onse resolutie van den 27 9ber 1769: ginsereerde prijs Cou„ „rant vra ren pen 67 vraagen elucidatie en ordonnee„ pann: te bereekenens &C:o p=s en dat men bij de Cassaboeken maar alleen de kopies in mindere gedeel„ tens bekent gestelt heeft den met 48 p=s gedeeltens „rant van benodigtheeden voor het boek„ jaar 1739/0:, de bereekening in ropias en derzelver minder of kleender gedeeltens zoo verward, en duijster is voorgeko„ „men, dat hoog deselve daar op geen facit hebben kunnen maken, nog be„ „seffen, tegens hoe veel stuijvers, de ropij genomen, of wat specie het daar aan volgende Cijffer getal is, en derhalven Elucidatie van ons begeeren, en voorts ordonneeren, geen andere specien in gelde bekent testellen of te bereeke„ „nen, als florijnen, stuijvers en pen„ „ningen; zoo dient dierwegens tot die duisterheit is herkomstig om eerbiedige Elucidatie, dat dewijl de ropij gestelt is tot een stand penning voor Cochem, om daarin de Cassa boe„ „ken tehouden, men ook de mindere gedeeltens van een ropij niet vermij„ „den kan, dat men die bevorens heeft bepaald gehad, op sestigste gedeeltens, dog dat deselve voortaan zullen de bereekening zal voortaan geschie, werden bereekent, tegens Agt en veertigste gedeeltens, om dat dan de haden waar te vinden. nen werden bepaald de bantevoordde bevinding van ao 176/7 komt terug am de reductie van 24: stuijvers gemak„ „kelijker valt en beeter uijtkomt; zijnde de prijs Courant waarna de de pris Curant van benoodijt benoodigtheeden voor het boekjaar 17 28/7 zullen mogen werden ingekogt; volgens de g'eerde ordre ingerigt, en de bereekening daarbij in guldens en stuijvers gedaan welke tevinden is in onse resolutie van den 21: December anno passato, waarbij op de rijst heeft geen prijskun„ ook Consteert dat voor de rijst geen prijs heeft kunnen werden bepaald, om dat die bij aanbreng seer in prijs verschillen „de is, werdende daarvan ook geen inkoop in voor raad gedaan, maar alleen om te dienen bij uijtterste noodzaakelijkheid, als bij afsending van een detachement of bij verstrekkinge aan scheepen. De Bevinding op de Mallabaarse Negotie Boeken van 1767: komt hiernevens b'ant„ „woord terug, en waarbij onder ande „ren blijkt, dat de door den geweesen pakhuijs meester Iacob Calkoen tegens en 68 de gemagtigdens van den over„ hebbende belesting van den selven in 'sComps Cassa voldaan van den Conm: de Jong lf batavia uitgekeert hier afgesschreven de Extr: van Jn en afschrijvingen komen in een aparte bondel over tegens het reglement genootene af„ „schrijving op de goederen bij transport aan zijn vervanger over gegeven, inge„ „volge uw Hoog Edelheedens veel g'eerde ordre, aan dE Comp=s is vergoed leden onderkoopman Calkoen en in Cassa betaalt, door desselvs borgen den onderkoopman en soldij boekhou„ „der Coenraad George Selijffer, en den boekhouder en eerste Clercq Ian Andries Daimichen niet ƒ2931. 5: 8. en nog ƒ488: 11. weegens het 1/6 deel voor den heer visita„ „teur Generaal; welk eerst gem: bedragen op voorjarige winsten zal in genomen, ook zijn ƒ136:19: aan de gem: dog daarentegen op die reek: weder afge„ „schreven werden ƒ1336: 19:—. die te batavia aan de gemagtigdens van den heer oud Commandeur Casparus De Iong zijn uijtgekeert, op een ingedient berigt van den boekhouder Generaal Francois van Abhouw De In en Afschrijvin„ „gen waar van de Extracten met de verdere bijlagen daartoe relatief in een mak„ de pakhuismeester en de beide residenten van porca en Calicoilan hebben kunnen ordinaire af schrijvingen oppeper genooten de resolutie van den 2=en 8ber: a pass=o is te vinden een berigt ontwaard en 2 een aparte bondel overkomen, zijn or„ „dinair volgens het reglement en de or„ „dres weshalven wij met uw Hoog Edel„ „heed=s believen maar in het korte daar van aanhaalen. Dat volgens onse besluijten van den 14: Maart en 2: october anno passato aan den pakhuijsmeester Samuel Constantin Sassin en aan de residenten te Porca en Calicoelan is g'accordeert, de ordinaire afschrijving op de door hen afgescheepte peper en uijt Cassa tegens ƒ24: indias de 100: lb: betaalt, wat ze volgens die gepermitteerde afschrijving overbehouden, en aan dE Comp: gelevert hebben. Dat ook in laatst gem: resolutie wegens minderheden bij aanbreng ingeschreven staat een berigt van den hoofd administrateur wegens de min„ „derhaeden in het afgelopen boekjaar 17 6/70: bij aanbreng van peper en nelij van de subalterne Comptoiren ont„ „waard, met onse daar op gevallene disposities in margine, terwijl wij ons hoe anno hoev an
English
69 How much pepper has been collected in 12 months. How many pounds more than the previous year. How much the Travancore suppliers have delivered. For the rest, respectfully referring to our resolutions of 23 April, 15 August, 2 October, and 21 December of the past year and the 22nd of this month, by which some further, though minor, shortages were approved for write-off. Pepper has been collected on this Coast since mid-March of the past year up to the present date in a quantity of 1655740½ lb, as shown by a memorandum enclosed among the annexes, and thus, compared to the past year, fully 1152209½ pounds more, although at present, just as in the past year, a comparison can hardly be made, because at that time the collection covered only 10½ months and now 12½ months. The Travancore suppliers have delivered at Porca, Calicoilan, and Cranganoor 1435859 pounds, namely: How much was collected privately at the outer stations. From where the increased collection originated. At Porca: 1131535 lb Calicoilan: 279324 lb Cranganoor: 25000 lb At Porca was privately collected: 4642 lb Calicoilan: 3000 lb Cranganoor: 52713 lb Paponettij: 29750 lb Chettua: 316½ lb From Cananoor, was sent hither and delivered by Aderagia during that time: 73455 lb And from others was purchased at Cananoor and Cochim: 56005 lb From which presentation it will appear to Your High Nobilities that this large or increased collection has mainly originated from a more ample supply from the King of Travancore, and which good success may well be attributed to the conduct that the Governor has observed with regard to His Highness, and thus has maintained the Company's acquired rights and privileges on this Coast in every respect. 70 How much pepper was dispatched with various shipping opportunities. One has not been able to fulfill the cardamom demand of 1770. With the ship Ruijteveld we dispatched to Ceylon in the month of May of the past year 644350 pounds; with the smalschip De Jonge Susanna in October last, 63370 lb; with the ship Renswoude in the following December, 550000 lb; and with the ship Zeekerlust are now dispatched 300000 lb. To fulfill the demand of cardamom Pro Patria for the year 1770, we have indeed made every effort, but have not had the fortune to obtain even a part of it, because the market price was much higher than the 40 stuivers per pound prescribed to us, as we already made known in our Patria letter of 15 October of the past year. On the demand of 1771, 15000 rupees have been advanced to Adij Ragia. How many pounds the same has already fulfilled. It is hoped Adij Ragia shall deliver still more. Relinquished below the market price. In order now, during this year, to be able to fulfill the demand of cardamom for the year 1771, which we anticipated, with some prospect, if not entirely at least in part, we advanced 15000 rupees to Aderagia upon delivery thereof, which had the good result that this ruler has already had delivered at Cochim 9240 lb of first-sort cardamom at ƒ1:14:— per pound, and gives us good hope that he will bring still more to the scale upon the arrival of the new crop from the upper lands, the time of which is now at hand. We could not obtain cardamom from anyone else at the aforementioned price, and Aderagia has also relinquished the same to the Honorable Company at that price and below the market out of gratitude for the conveniences shown to him and because he had enjoyed an advance of funds on it. Of the aforementioned quantity of cardamom, 71 The aforementioned quantity dispatched with the Erfprins and Zeekerlust. Reasons why one did not dare to urge Adij Regia to fulfill his contract of 5000 lb of cardamom. in January of this year 8680 lb were dispatched to Ceylon on the ship De Erfprins, packed in 62 chests, and the remaining 560 lb are now being transported to Ceylon on the ship Zeekerlust, to be sent from there to Europe with the upcoming early ships. Now as to Your High Nobilities' esteemed remark that Aderagia, according to the contract of February 1755, is obligated to deliver annually before the end of the said month at Cananoor 5000 lb of cardamom at the nearest market prices, and that he therefore ought to fulfill this, it serves as a respectful reply that Aderagia could indeed be persuaded to fulfill this obligation, but that we did not dare to urge him to do so because the demand of the Lords Principals was made under this stipulation: that the same The market price is higher than the payment. How many pounds of coir were sent to Batavia on the Erffprins. The order regarding the inspection of the same shall be observed. The Ceylon ministers have made no demand for coir. must be purchased for 40 stuivers per pound, and we therefore were not permitted to grant the market price to Aderagia, which ordinarily, or at least for some years past, has been higher than the stipulation of 40 stuivers prescribed to us. Regarding coir, according to our preceding letter of 20 January last, we have sent to Your High Nobilities on the ship De Erfprins: 100000 lb salted, and 12021 lb dry unsalted as a sample. At the shipment of the first quantity, Your High Nobilities' order regarding the inspection thereof was already introduced, and this will henceforth always take place in order to counter all frauds. We had gathered 100000 lb of coir in stock to fulfill the expected demands of Your High Nobilities and of the Ceylon ministers, but since no demand for coir was made by the said ministers this year,
Dutch transcription
69 hoeveel pper in 12: maanden is ingesamelt hoeveel ponden meerder als anno bevoorens hoeveel de Trevancoorse lever„ auciers hebben gelevert ons overigens in eerbied refereeren aan onse resoluties van den 23: april 15: aug=s 2: october en 21: december anno passato en 22: deeser. waarbij nog eenige dog geringe minderheeden ter afschrijving zijn gepasseert. Peper is ter deeser Custe ze„ „dert medio Maart, anno passato tot dato deses ingesamelt een quantiteijt van 1655740½ lb: uijtwijzens, een on„ „der de bijlagen overkomende memorie en dus bij vergelijk van anno passato wel 1152209½. ponden meerder, hoewel thans alzoo min als anno passato een vergelijk plaats kan vinden, om dat als toen, den insaam maar is geweest van 10½ maanden en thans voor 12½ maanden. De Trevancoorse Leveranciers hebben te Porca, Calicoilan, en Cranga„ „noor gelevert 1435859: ponden, te weeten. hoeveel op de buiten Comptoiren„ particulier is ingezamelt. waarvan daan de meerdere in saam herkomstig is Te Porca 1131535:-lb Calicoilan 279324: „ 25000: „ Cranganoor Porca is particulier in gesamelt 4642: „ 3000:„ Calicoilan Cranganoor 52713: „ 29750: 1: Laponettij 316:½„ Chettua van Cananoor, is door Aderagia in dien tijd herwaards gesonden 73455. „ en gelevert en van anderen is te Cananoor en Cochim ingekogt 56005:„ uijt welke vertooninge uw Hoog Edelheedens zal komen te blijken dat deese groote of meerdere in„ saam voornamentlijk herkomstig is, van een ruijmer leverantie van koning van Trevancoor en welk goed succes men wel toeschrijven mag, aan het gedrag„ dat den gouverneur, ten op sigte van zijn hoogheid gehouden, en dus sComp.:s verkreegen regten en voor - 70 hoeveel pepper met diverse schueps occasies verzonden is men heeft geen Cardamom op den bisch van 1770 kunnen voldoen voorregten te deeser Custe in alle deelen gemainetineerd heeft. met het schip Ruijteveld hebben wij in de maand Maij anno passato na Ceijlon versonden 644350: ponden met het smalschip De Ionge Susanna in october voleden 63370: lb: met het schip Renswoude in December daar aan 550'000: lb: en met het schip Zeekerlust werden thans afgesonden 300'000: lb Ter voldoening van den Eijsch van Pardamom Pro Patria voor den Iaare 1770:, hebben wij wel alle devoiren aangewend, dog zoo gelukkig niet mogen zijn, daarvan selvs maar een deel tebemagtigen, door dat de markts prijs veel hooger is geweest, als de ons voorgeschreven 40: stuijvers per pond, zoo als wij bereets bij onse Patriase missive van den 15: 8ber anno passato hebben bekent gestelt; om men heeft op den bisch van 1771 15000: h=s aan Adij ragia verstrekt hoeveel ponden, denselven bereets voldaan heeft men hoopt adij ragia chal noeh meerder leveren neden de markts prijs afgestaan om nu deesen Iare den Eijsch van Car„ „damom voor Anno 1771: dien wij tegemoed zagen, met eenige apparentie zoo niet geheel ten minsten voor een gedeelte te kunnen voldoen; hebben wij aan Aderagia 15000 ropias op leverantie baar van verstrekt, het geen van dat goed ge„ „volg is geweest, dat dien regent bereets 9240: lb: eerste soort Cardamom te Cochim heeft laaten leveren, tegens ƒ1:14:— het pond, en ons goede hoope geeft, dat hij nog meer ter schaale zal laten brengen, bij afbreng van het nieuw gewasch uijt de boven landere, waarvan den tijd nu op handen is; wij hebben bij niemand an„ „ders Cardainom kunnen magtig wor„ „den voor de gem: prijs, en Aderagia denselven heeft de Cardanom be heeft ook deselve voor die prijs, en beneeden de markt aan d'E Comp: afgestaan, uijt erkentenisse der aan hem bewesene gerieflijkheeden, en dat hij daarop vooruijt verstrekkinge van penningen had genooten; van gem: Quantiteijt Carda„ „mom 71 de gem: quantiteit met de brff redenen waarom men Adij regia niet heeft derven aanmaanen tot de voldoening van desselfs Contract van 5000 / lb Cardamom prnmnden eekerlist veronden „ mom zijn in Ianuarij deeses Jaars met het schip De Erfprins na Ceijlon versonden, 8680: lb: afgebakt in 62: kisten, en de overige 560:- lb: werden thans met het schip Zeekerlust na Ceijlon getransporteert, om van daar met de aanstaande vroeg schee„ „pen na Europa te kunnen werden versonden, wat nu belangt uw Hoog Edelheed„s g'eerde remarque, dat Aderagia volgens Contract van feb: 1755: verpligt is Iaarlijks voor het uijt einde van gesegde maand bin„ „nen Cananoor teegens de naaste markts prijsen televeren 5000: lb Cardamom, en dat hij dus die ook behoorde te voldoen, daarop dient tot Eerbiedig antwoord, dat Adera„ „gia ter naarkoming deeser verbin„ „tenisse wel zoude te persuadeeren zijn, dog dat wij denselven daar toe niet hebben derven aanmanen, om dat den Eijsch der heeren Majores is gedaan onder deese bepaling, dat deselve F de markts prijsis hooger als de betaaling „hoeveel ponden Caijer met de „ Erffprins na batavia zijn versonden de ordre omtrent het visiteeren van deselve zel werden g'observeert eisch van Caijer gedaan deselve voor 40: stuijvers het pond moet wer„ „den gekogt, en wij dus de markts prijs aan Adizagia niet hebben mogen besteeden, die ordinair of ten minsten al eenige Iaron herwaards hooger is geweest als de ons voor „geschreven bepaling van 40: stuijvers. Caler hebben wij volgens onse voor afgegaane letteren van den 20: Janu: pleeden met het schip De Erfprins aan uw Hoog Edelheed=s toegesonden. 100000: lb: gesoute, en 12021: „ drooge ongesoutene ter preuve; bij den afscheep van de Eerste Quantiteijt is de ordre van uw Hoog Edelheed„s omtrent het visiteeren der zelve reets g'introduceerd en het welk voortaan altijd plaats zal vinden, tot tegen gang van alle bedrie„ „gerijen; wij hadden 100'000: lb: Caier in voorraad op gedaan ter voldoening van uw Hoog Edelheed=s, en der Ceij„ „lonse ministers verwagt werdende de Cuilonse ministers hubben geen eijsschen, maar dewijl door gem: min„ „nisters deesen Iaare geen eijsch van Caur is
English
72 How many cowhides have been sent to Ceylon. One was unable to fulfill the request of the aforementioned officials for paddy. The same ask to buy rice at 50 rixdollars the last, but that is not to be had. is done, we have sent the entire quantity to Your High Nobilities, in the hope that it will find good employment in Batavia, or even come in handy; the further items specified in Your High Nobilities' request are fulfilled with the delivery of this, and regarding the provision of cowhides for Ceylon, we are putting into effect every conceivable means, and have already sent 4810 pieces of those hides thither this open sailing season. Our stock of paddy is currently only 426 1/3 lasts, from which the provisions to the garrisons must be made; thus we could not fulfill the request of the Ceylon ministers, who by letter of 19 December of the past year required from us 150 to 200 lasts of paddy for sale to the community at Galle, or we would have been inconvenienced ourselves; wherefore however, One resolves to purchase paddy. The ministers excuse the paddy. Thus the purchase was stopped. The copy of a proclamation for the prevention of abuses in religious service is transmitted. in order to satisfy as much as possible the requirement of the said ministers, who since, by letter of 31 December, also requested us to purchase rice for them at 50 rixdollars the last, and which was not to be had here at that price, we decided to purchase paddy privately at 1/2 rupee the parra; but while we were engaged in this, and had already procured fully 100 lasts, we received further written notice from the said ministers by their letter of 9 February last that they excused the paddy because they had found a good opportunity to acquire rice at a passable price, whereupon we in fact stopped further purchases, and sent a portion of what was already purchased to Ceylon per the vessel De Verwagting. The Reformed religion continues in a flourishing 74 Presently there are 9 infected persons in the leper house. state; the proclamation which the Governor, according to our previous year's advices, drafted for the prevention of abuses that had crept in and were taking hold during the practice of public worship, not having been found in the resolution of 26 May of the past year, in which only reference was made thereto, we send in copy for Your High Nobilities' honored consideration among the annexes of this, and ask for pardon in this regard. And whereas Your High Nobilities have been pleased to approve our arrangement made to place the leper house at Paliacatte also under the administration of the deacons, and presently only 9 infected persons are maintained in that house of God, as appears from the transmitted roll of names, we have on the day of our business concerning Your High Nobilities' The revenues of the church are sufficient to provide small repairs to that house of God. No change in the church council. The chief surgeon Martinsart discharged from the Council of Justice. Nobilities' general rescript noticed that the revenues thereof are now sufficient to carry out the daily or small repairs to the church from them, and therefore, to relieve the Company of that burden, found it good to have the daily repairs henceforth done by the church council, under the supervision of the churchwarden, of which resolution an extract has been issued for information to the aforementioned church council, in which no change has occurred, as also not in the other colleges, except only that the chief surgeon of the Company's hospital Louis Guintin Martinsart was discharged from the Council of Justice at his request, and that the junior merchant and pay bookkeeper Coenraad George Seijffer has been replaced in the secretariat of the orphan masters 75 The pay distributor Correjolles replaces Seijffer as secretary of the orphan masters. The orders concerning the sale of slaves will be observed, as well as those regarding the transmission of insolvent estates. Of how many head the Company's force here consists. Remark on the weakness thereof. Major Medeler serves his opinion accordingly by a report that is transmitted among the annexes. by the bookkeeper and pay distributor Huijbert Simon Correjolles; there being delivered to the respective colleges a copy of the extract from Your High Nobilities' resolution dated 10 April of the past year, prohibiting the sale of slaves who make profession of the Christian religion etc., to serve for information and observation, and to the curator ad lites the extract resolution of 26 May 1770, ordering that upon transmitting insolvent estates of the Company's servants to the Netherlands, the relevant documents belonging thereto must also be sent thither, in order to regulate oneself accordingly in the transmission of such estates. The military, artillerymen and seamen assigned to this Command consist of a total number of 642 heads, among whom are 137 Easterners; which garrison we considered to be so weak that we might well request Your High Nobilities for some European reinforcement, and we would also do so herewith, were it not that the repeated orders of Your High Nobilities held us back, namely to send to Ceylon all officers and common soldiers exceeding the number determined by the memoir of retrenchment. On the day of our business concerning Your High Nobilities' general rescript, no decision was taken regarding this point, but it was assigned to Major and head of the militia Medeler to speak about it with the second signatory upon his arrival, as he subsequently also did, and gave his opinion thereon in writing by a report which
Dutch transcription
72 hoeveel koehuiden na Ceilon versonden zijn men heeft den Eisch der gem: voldoen koopen tegens 50: rds 't last maar dogh die is niet tebekomen is gedaan, hebben wij de geheele quanti„ „leijt tot uw Hoog Edelheed=s versonden, inhoope dat die ste Batavia goed emplooij vinden, of zelvs wel van pas komen zal; de verdere articulen bij uw Hoog Edel„ „heed=s Eijsch gespecificeert, worden met brengen deses voldaan, en ter besorging van. Roehuijden voor Ceijlon, zijn wij alle uijt denkelijke middelen in het werk stellende, en hebben ook reets deese open vaart 4810: stuks dier vellen der „waards gesonden onsen voorraad van nelij is thans ministers om nelij niet kunnen maar groot 426 1/3: lasten, waarvan de verstrekkingen aan de guarnisoenen moeten werden gedaan, dus hebben wij den Eijsch der Ceijlonse ministers die bij brief van den 19: December ao pass=o 150: a 200: lasten nelij ten verkoop te gale aan de gemeente, van ons requireerden, niet deselve verzoeken om rijst in te kunnen voldoen, of zouden zelvs ont„ rieft geraakt zijn; waar om egter zoo ert hier men besluit nelij in te koopen de ministers excuseeren de nelij dus werd den inkoop gestaakt de copia van een bekentmaaking tot weering van misbruiken onder de gods dienst, komt over zoo veel mogelijk te voldoen aan het re„ „quisit der gem ministers die ons 't zedert bij brief van den 31: December daaraan ook versogten, om rijst tegens 50: rd=s het last voor hen intekoopen, en welke alhier tegens die prijs niet tebekomen was, hebben wij besloten nelij particulier in te kopen tegens ½ ropij de parra: dog terwijl wij hier meede besig waren, en ook al ruijm 100: lasten hadden op gedaan, ontfingen wij nader aan schrijvens van de gem: ministers bij hun brief van den 9: feb: Joleeden datze de nelij Excuseerden om dat ze een goede gelegentheid hadden gevonden om rijst voor een passable prijs op tedoen, waarop wij de facto den verderen inkoop hebben gestaakt, en een gedeelte van de al reets op gekogte per het smal schip De verwagting na Ceijlon versonden. Den Gereformeerde en Gods dienst Continueert in een bloejende staat 74 thans zijn 9: besmettelingen in 't leproosen huis staat; de bekent makinge die den gou„ „verneur volgens onse voorleeden Iaarse advijsen, hot weeringe der mis-bruijken die ingesloopen waaren en in sevang gin„ „gen, onder het pleegen van den openbaren gods dienst in Concept heeft gebragt, niet tevinden Geweest zijnde in de resolutie van den 26: maij ao passato, waarbij maar aanhalinge daar van is gedaan, zenden wij in Copia tot uw Hoog Edelheed=s g'eerde speculatie onder de bijlagen deses over, en ver„ „soeken derwegens verschoninge. En nademaal uw Hoog Edelheed=s onse gemaakte schikkinge, om het Leprosenhuijs se Paliaporto meede onder de administratie van Diaconen testellen, hebben gelieven te approbeeren, en thans maar 9: be„ „smetbelingen, blijkens over komende naam rolle in dat Gods huijs wer„ „den onderhouden, zoo hebben wij ten dage onser besoigne over uw Hoog de inkomsten van de kerk zijn paratief, aan dat godsguijt te kin„ nen fourneeren geen verandering in den kerken raad den opperchir: Martinsart uit de raad van Iustitie ontslaagen Hoog Edelheedens generale rescriptie op gemerkt, dat de inkomsten daarvan genoegsaam om de doogelijkse renen van de kerk thans genoegsaam zijn, om de daagelijkse of klijne reparaties aan de kerk, daar uijt te kunnen doen, en derhalven, om dE Comp: van die last post te ontslaan, goed gevonden, de daagelijkse reparaties voortaan door den kerken raad te laten doen, onder het opsigt van den kerk meester van welk besluijt Extract tot na„ „rigt is af gegeven aan voorm: Kerken raad, waarin geene veranderinge is voorgevallen, gelijk ook niet in de andere Collegies als alleen dat den opperchirurgijn van 's Comp:s hospitaal Louis Guintin Martinsart op zijn versoek uijt den raad van Iustitie is ontslagen, en dat den onder„ „koopen en zoldij boekhouder Coenraad Gorge seijffer in het secretariaat van weesmeesteren _ 75 den soldij overdraager Correjolles van Seijsser de ordres nopens den verkoop van slaven zullen werden g'observeert zoo med die wegens't over maken van insolventij boedels in hoeveel Coppen s Comp=s mogt hier besloot weesmeesteren is vervangen, door den als serst: van roesmesleijen en stux boekhouder en zoldij overdrager Huij„ „bert Simon Corrojoles; zijnde aan de respective Collegien afgegeven Copia van het Extract uijt uw Hoog Edelheed=s resolutie de dato 10: april anno passato, interdiceerende den verkoop van slaven die beleijdenisse doen van de Christelijke relegie enz: om tedienen tot narigt en observan„ „tie, en aan den Curator adlites het Extrach resolutie van den 26: maij 1770: ordonneerende bij het overmaken van insolvente boedels van sComp=s Dienaren na nederland, meede ber„ „waards te zenden de daar toe be„ hoorende documenten, om zig daar na in het overmaken van zoo danige boedels, te reguleeren. De Militairen, Arthille„ „risten en zeevarende ten deesen Commandemente bescheijden, beslaan in een getall van 642:– kop„ „pen aan merking op de swakheit der„ selve. „gaande van een berigt dat onder de bij slaagen overkomt „pen, waar onder 137: oosterlingen; welk guarnisoen; wij vermeenden, zoo swak te zijn, dat wij Uw Hoog Edelheid=s wel zouden mogen ver„ „soeken om eenige Europeese ver„ „sterking, en wij zouden zulx ook doen bij deesen, was het niet dat ons teegens hield de herhaalde ordre van uw Hoog Edelheed=s namentlijk om alle boven het bij de memorie van menagie bepaald getall lopende officieren, en gemeenen na Ceijlon tesenden, ten dage onser besoigne over uw Hoog Edelheed„s generale res„ „criptie, is omtrent dit poinct geen besluijt gevallen, maar aan den Ma„ joor en hoogd der militie Medeler opgedragen, om met den tweeden tee„ „kenaar bij zijn aankomste, daar over tespreeken, zoo als hij ver„ den majoor Medeler diend dienaam „ volgens ook heeft gedaan, en der„ „wegens schriftelijk zijn gevoelen opgeven, bij een berigt het welk veij daar
English
76 It is hoped that Your High Excellencies will reflect favorably upon this. We cannot omit bringing this to the attention of Your High Excellencies, because it appeared so well-founded to us that we flatter ourselves that Your High Excellencies will be pleased to reflect favorably upon it, the more so because it is indeed suited and calculated most economically for ordinary times. Therefore, we pray Your High Excellencies in the most respectful manner to be pleased to dispose of this most favorably, and at the same time to permit us to retain the troops currently on hand here and so urgently needed, among whom are no more than 263 heads of European military personnel; and among those still 42 who had served out their time on Ceylon and were thus on the point of being discharged from there, but when the second signatory was about to come here, they were inclined, instead of sailing home, to be stationed here. The improvement of terms for military personnel is allowed according to the circumstances of the times. How many persons have deserted from here since 15 October of the past year until the present date. And since Your High Excellencies have been pleased to approve that the soldiers who requested their discharge were persuaded to remain, by granting some the qualification of about ƒ3 for five years instead of ƒ2 for three years, and crediting others with only a few months of overtime served and pay; we have continued with that method to encourage those who had served out their time to enter into a further engagement, and shall continue to allow the same to take place as long as the scarcity of European militia makes such necessary. Whatever means one employs to prevent desertion, it cannot be entirely eliminated; for although getting away by land is made impossible for them, the sea cannot be closed to them in the favorable monsoon, there having deserted since 15 October of the past year until the present date from Cochin and the subordinate stations: 30 heads, namely: 4 Europeans from Cochin, and 26 persons who remained absent upon the surrender of Cananore, among whom was 1 European. On the other hand, as appears from the record in the resolution of 5 July of the past year, five persons came over to us from the French, but were not accepted into service; instead, we let them go their way, both because they looked wretched and because one cannot rely upon these vagabonds anyway. Four soldiers punished for attempted desertion and demoted to sailors. Four soldiers, named Joseph Pauw, Jan Fredrik Beijer, David Monser, and Lourens Wissel, having attempted to desert, were, as appears from our resolution of 21 December of the past year, punished with the gauntlet 77 and sent on board the ship Zeekerlust as sailors, with the reduction of their pay to ƒ9. The closed pay books are transmitted. The same have been audited. The Lords Masters order the pay account of a certain soldier named Zeegers to be debited with ƒ30. The pay books, of which three sets in two chests are now transmitted, were audited on the 22nd of this month, as appears from the accompanying extract of that resolution, and when it was found that the commissioners had reported everything properly in their report inserted into the aforementioned resolution, to which we respectfully refer; and further under this heading we bring to the knowledge of Your High Excellencies that among the recently received papers from the Fatherland there was also to be found a memorandum of pay, by which it appeared that the Noble and Right Honorable Lords Masters desired that the account of a certain Harmanus Zeegers should provisionally be debited with ƒ30 on account of the double cashing of 78 The same was checked against the Quilon pay books and found that the aforementioned amounts were drawn twice. To prevent such fraud, the adjoining order has been established. an account of the same; that said memorandum having been checked against the Quilon pay books, it clearly appeared that the aforementioned amounts were effectively drawn twice, and thus a notorious fraud was committed in that regard; and since this could not have happened if the pay bookkeeper at that time had not retained the once-paid account in his possession, the Governor deemed it highly necessary to draw up a further order regarding the payment of pay accounts, so that no further use might be made of that bad practice; and therefore, having been brought forward as a proposal by the Governor at our session of 2 October of the past year, it was resolved by us to establish for the future that the commissioned councilors who inspect the pay books according to the regulations
Dutch transcription
76 men hooft dat haar hoog Edelhedens daarop een gunstige reflexie zullen slaan wij niet mogen nalaten van Hoog Edelheed=s onder het oog tebrengen om dat ons het zelve zoo gegrond is tevooren gekomen; dat wij ons vleijen dat uw Hoog Edelheed=s op het zelve een gunstige reflectie zullen gelieven te slaan, te meer het zelve inderdaat maar geschikt, en op het aller zuijnigst bereekend is, voor ordinaire tijden; derhalven bidden wij uw Hoog Edelheed=s op de eerbie„ „digste wijze, daarop ten favorabelsten te willen disponeere, en ons teffens te permitteeren dat wij mogen aan„ „houden, de thans hier aanhanden en zoo hoog benoodigh zijnde manschap, waaronder aan Europeese militairen niet meer zijn als 263: koppen; en daar onder nog 42: die op Ceijlon hun tijd uijtgediend hadden, en dus van daar staande verlosh te worden, dog doe de tweede teekenaar dit heen stond te komen inclineerden om in stede van te huijs te vaaren, hier bescheijde het verbeeteren van militairen na tijde omstandigheden laaten plaats venden hoeveel persoonen sedert den 15: 8ber: deo poss=o tot dato deses van hier zijn gebeserteert bescheijde te zijn; En dewijl uw Hoog Edelheed=s hebben gelieven te approbee„ „ren, dat men de militairen, die hunne verlossing versogten, heeft gepersua„ „deert teblijven, met aan sommige men zal de qualificatie omtrent ƒ3: voor vijf, in steede van ƒ2: voor drie Iaaren toeteleggen, en aan ande„ „re slegts eenige maanden overgediende tijd en gagie goed te doen; zoo zijn wij bij die methode blijven Continueeren, om de geene die hun tijd hadden uijt gedient, tot een nader verband aante„ „moedigen, en zullen deselve verder laten plaats vinden, zoo lang de schaarsheid van Europeese militie zulx noodzaakelijk maakt; wat middelen men ook in het werk stelt tot tegengang der Desertie, zoo is deselve dog niet ten eenemaal wegteneemen„ want schoon hen te lande het wegkomen ondoenelijk word gemaakt, is egter in de goede mousson de zee voor deselve 77 vier soldaat zijn over ondernomen forteert deselve niet tesluijten, zijnde zedert den 15: october anno passato, tot dato deses van Cochem en de onderhoorige comptoiren gedeserteert. 30: koppen als. 4: Europeesen van Cochim, en 26 persoonen bij de overgave van Cananoor absent gebleven, waar onder 1: Europees. Waar en tegen blijkens het aangete„ „kende ter resolutie van den 5: Iulij ao pass=o, wel vijf persoonen van de franschen tot ons zijn overgekomen, dog niet in dienst g'accepteert, maar wij hebben deselve huns weegs laten gaan zoo om dat ze er slegt uijtsagen, als om dat men tog op deese swervers geen staat maken kan. vier soldaten in name Ioseph „desertie gestraft en tot mattroose gede„ Pauw, Ian Fredrik Beijer, David Monser en Lourens Wissel, getenteert hebbende te deserteeren, zoo zijn deselve blijkens ons besluijt van den 21: De„ „cember ao pass=o met despits roede ge„ 1 Straft de afgeslooten soldij boeken komen over deselve zijn gerevideert de heeren majores ordonneeren om mit ƒ 30: te belasten „straft, en als mattroosen met terug schrij„ „ving hunner gagie tot ƒ9: naboord van het schip Zeekerlust gesonden. De Soldij Boeken, waar van thans drie stellen in twee kassen overkomen, zijn op 22: dezer blijkens nevens gaande Extract dier resolutie gerevideert, en wanneer bevonden is, dat de gecommitteerdens alles behoor„ „lijk hebben opgegeven, bij hem rapport ter voorschreven resolutie g'insereert, waaraan wij ons reverentelijk gedra„ „gen en wijders onder dit hoofdeel ter de soldij rak / van ziker sold=s Legers kennisse van Uw Hoog Edelheed=s brengen, dat onder de Iongst ontfan„ „gene Patriase papieren ook tevin„ „den is geweest, een memorie van soldijen, waarbij bleek dat de Edele Hoog agtbare heeren majores, begeer„ „den, dat de reekening van zeekeren Harmanus Zeegers voor als nog belast moeste werden met ƒ 30: wegens het twee maal intrekken van 78 deselve is tegens de Coilanse soldij boeken nagesien en bevonden dat voorsch: bedraagen twee maal genooten bedrock is de nevens staande ordre gestelt van een reekening van denselven, dat die memorie tegens de Coilanse soldij boeken nagesien zijnde, het klaar is komen te blijken, dat het gem: bedra„ „gen effective tweemaal genoten, en dus notoir daar omtrent een bedrog gepleegt is; en dewijl zulx niet zoude hebben kunnen geschieden, bij aldien de toenmalige zoldij boekhouder, de eens afbetaalde reekening niet hadde onder zig gehouden; zoo heeft den gouverneur ten hoogsten noo„ „dig g'oordeelt het beramen van een nadere ordre op het afbetaalen der zoldij reekeningen, ten einde van die quade practijk geen ver„ tot voorkoming van dierpelijke „ der gebruijk werde gemaakt, en der halven ter onser sitting van den 2: october a=o pass=o door den gouverneur in voorstel gebragt, en bij ons beslooten is, voor den aanstaande vast te stellen, dat de gecommitteerde raads lieden, die vol„ „gens de ordre de soldij boeken visitee„ „ren
English
Concerning the paid-out wages, of which a report is to be sent annually. Concerning the aforementioned Eastern military personnel who were requisitioned, an extract was given. The report from the same serves as notice. Four of the aforementioned are present here. Two were sent with the Asia, and one with the Duinenburg, and two have died. and confront them with the trade books, will be obliged particularly also to pay attention to whether the paid-out wage accounts are all properly receipted or written, in such a way that their collection clearly appears, and that the pay bookkeeper in addition shall have to form annually by the last of August a separate report thereof, which, being signed for approval by the trade bookkeeper, shall serve to be sent to Batavia with and alongside the paid-out accounts, which arrangement we hope will meet with your Right Noblenesses' honored approval, and therefore has already been set in motion and observed with the books currently being sent over. Concerning the nine Eastern soldiers whom your Right Noblenesses have been pleased to summon to Batavia, because they were debited on the Cochin debt book of the year 1766/7 for the enjoyment of ƒ833:16:—, but were not to be found in the Batavian military books, we have handed an extract from your Right Noblenesses' much-honored letter of August 3 of the past year, and copies of the reports received therewith regarding this, to the pay bookkeeper Coenraad George Seijffer, to provide a report thereon; which he subsequently submitted in our meeting of December 21 past, whereby it appeared that no more than 4 persons of the nine are present here, that 2 were already sent to Batavia the past year with the ship Azia and one with the ship Duijnenburg, and two have died here; furthermore, that those soldiers arrived from Batavia at Colombo on June 9 of the year 1761 per the ship Ruijteveld, and on November 12, 1766, with the ship Westerveld at Cochin; so we have The aforementioned report comes over among the annexes. And a copy thereof was sent to Ceylon. Another report also comes over from the pay bookkeeper concerning a certain Eastern soldier named Bappa Salaijo. There are two persons with that name who arrived from Ceylon. Thus they are two different subjects. The quay below the Stroomburg point provides continual work. resolved to send the report itself to your Right Noblenesses, as it comes over among the annexes of this letter, and in which is also specifically shown what those soldiers have each successively enjoyed here and are in debt; and since they were sent here from Ceylon, we deemed it not unserviceable to send a copy of that report to Ceylon as well, as has already been done; likewise comes over in copy alongside this a report submitted by the aforementioned pay bookkeeper regarding the person of Bappa Salaijo under the company of Captain Carri Sejerra, who is debited in the Cochin debt book of 1768/9 once as an ensign and again as a corporal for compensation, on account of which your Right Noblenesses have been pleased to charge back ƒ230:8 to this Commandment, in which report your Right Noblenesses, if you please, will be able to see that the aforementioned Bappa Salaijo already already arrived here from Ceylon in the year 1766 as an ensign, as did the corporal Bappa Salio, both under the company of Captain Carresejarra, and since then both enjoyed such monthly pay until the first mentioned was favored the past year by your Right Noblenesses with the rank of lieutenant, and the second was promoted to sergeant in our session on July 5, 1770, so that these are two different persons who are still here in the garrison under the aforementioned company, and no mistake has been made regarding that. Concerning the fortifications, the quay below the Stroomburg point still gives us continual work; we have had the dumping of oyster shells continued there, and believed that with this small expense we would gain ground, or at least prevent the swells of the sea from undermining the main The water, despite all effort exerted, is gradually approaching the curtain of the wall. A stone berm is being constructed against the wall. Elucidation is given regarding the failure to state how many gun carriages and wheels must be made, with the main wall; but experience has shown that despite this, the water gradually approached the curtain wall more and more, and since it was to be feared that it might be undermined in the upcoming bad monsoon, one has been obliged to have a stone berm masonry-built against it, which work has now just been undertaken and will also not be of great expense; Since your Right Noblenesses, with regard to the artillery, have been pleased to remark that in our resolution of August 31, 1769, it was omitted to make known the number of gun carriages and wheels that had to be made and what they will cost, it serves for respectful elucidation regarding this that no specific number was determined because, during the making, which proceeds somewhat slowly,
Dutch transcription
aangaande de afbetaalde soldijen de zeljaarlijks een memorie overge„ „sonden werden aangaande de g: oostersche mili„ „tairen die op g'eischt zijn is ex„ afgegeven „ren, en tegens de negotie boeken Confron„ „teeren moeten, verpligt zullen zijn, voor„ „namentlijk meede daarop teletten, of de afbetaalde zoldij reekeningen, ook alle wel behoorlijk gequiteert of beschreeven zijn zoodanig dat derzelver in trekking duij „delijk blijke, en dat den soldij boekhouder boven dien Iaarlijks onder ultimo aug„ daarvan zal hebben te formeeren, eene aparte Memorie, dewelke door den nego„ „tie boekhouder, voor 't accoord ondertee„ „kent zijnde, dienen zal, om met en be„ „nevens de afbetaalde reekeningen na Batavia versonden tewerden, welke schikkinge wij hoopen dat uw Hoog Edelheed=s g'eerde approbatie zal weg dragen en daarom bereets in train is gebragt en g'observert bij de thans over „komende boeken. Aangaande de negen oostersche tract aan den soldij boekhouder militairen die uw Hoog Edelheed=s na Batavia hebben gelieven te ontbieden, om dat deselve bij 't Cochemse schuld boek van anno 176 6/7 voor 't ge„ „ not 2: 79 denselven diend van berigt vier van de g: zijn hier present 2: met Asia en een met Duinen burg versonden en 2: overleeden „not van ƒ833:16:—. belast dog bij de bataviase militaire boeken niet te vinden zijn geweest, hebben wij Extract uijt uw Hoog Edelheed=s veel g'eerde missive van den 3: aug=s anno passato en Copias der daarnevens ontfangen berigten, dien aangaande ter hand gestelt, aan den zoldij boekhouder Coenraad george Seijffer, om derwe„ „gens tedienen van berigt; het welk denselven vervolgens in onse vergade„ „ring van den 21: december passato heeft overgelegt, waarbij Consteerende dat niet meer dan 4: persoonen van de negen alhier present, dat 2: met het schip Azia, in een met het schip Duijnenburg anno passato reets na batavia versonden, en twee alhier overleeden zijn; wijders dat die mili„ „tairen den 9: Iunij anno 1761 van Batavia, op Colombo zijn g'arri„ „veert per het schip Ruijteveld en den 12: 9ber: 1766: met het schip westerveld te Cochem; zoo hebben wij het gem: berigt komt onder de bijlaa„ gen over. en Copia is daar van na Ceilon gesonden noch komt over een berigt van den soldij boekhouder aangaande zeeker bostersche militair Baspa salaijo gen:t wij daarop g'arresteert het berigt zelve aan uw Hoog Edelheedens toetesenden, invoegen het onder de bijlagen van deesen overkomt, en waarbij ook teffens specific„ „que aangetoont werd, wat die militai„ „ren ieder hier successive hebben genoo„ „ten, en tequad staan; En dewijl de„ „selve van Ceijlon hier zijn gesonden, hebben wij niet ondienstig geoordeeld van dat berigt ook Copia na Ceijlon tesenden, zoo als bereets is Geschied; inselver voeger komt nevens deesen in Copia over een door voormelten zoldij boekhouder overgelegt berigt nopens de persoon van Bappa Salaijo onder de Comp: van Capitain Carri Sejerra, die eens als vaandrig en weder als Corpo„ „raal voor genot bij het Cochimse schuld boek van 176/9: is gedebiteert, en wer„ wegens uw Hoog Edelheee=s ƒ230:8: dit Commandement hebben gelieven terug te reekenen, bij welk berigt uw Hoog Edelheed=s des gelievende zullen kunnen beschouwen, dat gem: Bappa salaijo reets daar die De 80 daar zijn twee persoonen met men. dus zijn 't selve twee differente subjecten De Kaaij onder de punt stroom burg geeft gedeelirig werk reets in 't Jaar 1766: van Ceijlon als vaan„ „drig al hier is aangekomen, als ook den die benaaming van Ceilon geko„ Corporaal Bappa Salio, beide onder de Comp: van den Capitain Carresejarra, en zedert beide maandelijks zoodanige gagie genooten hebben, tot dat den Eerst gem: anno pass=o door Uw Hoog Edelheeds is begunstigt met de qualiteijt van lieutenant, en den tweede op den 5: Iulij 1770: ter onser sitting is bevordert tot zergeant, zoo dat dit twee differente persoonen zijn, die zig als nog hier in het guarnisoen onder gem: Comp: be„ „vinden, en daaromtrent geen abuijs begaan is. De Fortificatien be„ „treffende, geeft ons de Caaij onder de punt stroomburg nog al geduurig werk; wij hebben aldaar laten Continueeren met het werpen van oester schulpen, en vermeenden met deese weinige kosten voor grond tezullen winnen, of ten minsten te beletten, dat de rollings der zee de Capitale het water nadert niet tegen„ staande alle aangewendde moeijte gaande weg na de gardijn van de muur men laat een steene bern tegen de muur aan maaken men geeft elucidatie nopens het verzuim van de opgave hoe veel affuijten en wielen moeten koppende Capitale muur niet ondermeijnden; maar de ondervinding heeft doen zien dat des niet tegenstaande, het water gaande weg de gardijn muur meer en meer na„ „derde, en dewijle het te dugten stond, dat in de aanstaande Quale mousson die mogt werden ondermijnt, is men genoodzaakt geweest daar tegen een steene bern telaten aan metzelen, welk werk thans maar onderhanden genomen is, en ook van geene groote kosten zijn zal; Dewijl uw Hoog Edelheed=s met op sigt tot. De Arthillerije hebben ge„ aangemaakt werden, met het „ lieven te remarqueren, dat bij onse resolu„ „tie van den 31: aug=s 1769: versuijmt is bekent testellen, het getal der affuijten en wielen die aangemaakt moesten „werden; en wat deselve zullen komen te kosten, zoo dient derwegens tot Eerbiedije Elucidatie, dat men geen seker getall heeft bepaald om dat, onder het maken, dat wat langsaam in zijn werk gaat, nog m ae te
English
81 that one had in mind to bring the artillery into a proper state; report of the head of the artillery presented, stating how many gun carriages and wheels need to be made. As time went on, more gun carriages, but especially wheels, collapsed, sometimes by themselves and sometimes while firing the necessary salutes, and the objective has been to bring the artillery into a proper state and to have everything made that is required for that purpose; and regarding the price of the same, one could not well know it in advance. But in order to comply with the esteemed request of Your High Excellencies, we hereby present the same, a note from the head of the artillery, Captain Lieutenant Johannes van Asbeek, showing what has already been made by him and how much still needs to be made: 13 pieces of gun carriages and 98 gun carriage wheels of various calibers, and what each has cost, as well as that another 53 pieces of gun carriages and 192 wheels must be made, both in place of those still unsuitable and for the reserve, of which, however, the gun carriages will not be so urgently required for the first two or three years; the aforementioned head of the artillery, Johannes van Asbeek, having also made known by a written report the reasons why he condemned as unsuitable two of the cannons of 8 lb balls brought by the ship Azia and therefore sent back from here, but found by the master major of the artillery there to be merely somewhat defective, which report we hereby present to Your High Excellencies for his excuse, and further under this head bring to the attention of Your High Excellencies that the Governor, as appears from the record of our resolution of the 22nd of May, has noticed and made known to the assembly that manifold irregularities occurred here regarding the artillery ammunition and armory goods that are in use on the city walls and in the garrison, and have hitherto continued with their full 82 amount in the trade books; that with regard to the first article, it has become apparent to him from various statements and reports of the head of the artillery that there was a great disorder in that regard, as the cannon is not properly distributed, as well as the ammunition goods; that on one point long and round shot were found whereof the calibers were not to be found on that point; that on another point there were too few of those goods, on others too many; that indeed on most points more ammunition goods were to be found than was necessary in these peaceful times; That it was not much better with the armory goods, that monthly so many goods were supplied in the garrison, returned to the armory, and entered on the specifications, that it was almost impossible to check everything accurately, much less that one could see at a glance which and how many goods were in use; and further, that he could not understand why here the artillery ammunition and armory goods, which are provided on the walls and in the garrison, and though in use, nevertheless continue to run at their full sum of money, since it was a known fact that as soon as those goods are provided for use, they immediately decrease in value in proportion as they are used and worn out, and that this was one of the reasons why the remaining balances appeared so large, the reduction of which was nevertheless repeatedly urged with so much emphasis. In order to remove all such irregular practices, to save much writing work, and to enable a commander to observe everything with greater precision than otherwise, His Honor proposed as the best means to put everything on a firm footing and bring it under a fixed regulation, and to that end subsequently produced the regulations drafted for that purpose, 83 namely: 1. Regulation on the artillery and ammunition goods placed on the city walls and, being in use, shall henceforth be carried as untaxed goods; 2. A model of an inventory of such artillery and ammunition goods, as shall henceforth be drawn up and maintained on each point; 3. An allocation of those goods as they henceforth are and must remain distributed over the city bulwarks and posts, and further; 4. A regulation on the arms goods which shall henceforth continue with the garrison as being in use, it being also made known in this latter; That all these goods must continue in the trade books without valuation among the untaxed goods; That their number must always be kept level and suitable, and not increased
Dutch transcription
81 dat men heeft in 't oog gehad om de te brengen berigt van 't hoofd der arthillerie aangebooden hoeveel affuijten en wielen aan nen te worden aangemaakt nog algaande weg meerder affuijten dog in zonderheijd wielen somtijds van selvs en somtijts onder 't doen van de nodige salut schoten neder storten, en het oogmerk athuldie m een scholijkeseat is geweest om de arthillerije in een behoor„ „lijken staat te brengen, en alles wat daar„ „toe benodigt telaten aanmaken, en wat belangt de prijs derzelve heeft men de„ „selve voor af niet wel kunnen weeten; Dog om tevoldoen aan het g'eerd requisit Haar hoog Edlhedens voord een van Uw Hoog Edelheed„s, bieden wij hoog deselve hiernevens aan, een notitie van het hoofd der arthiellerije den Capitain lieutenant Iohannes van Asbeek waarbij blijkt dat bereets door denselven gemaakt zijn en hoeveel noch die„ aangemaakt zijn. 13: p=s affuijten en 98: „ affuijtswielen van diverse calibers, en wat ieder is komen te kosten mits„ „gaders dat nog 53: p=s affuijten en 192: „ wielen, dienen tewerden aangemaakt zoo in steede van de nog onbequame, als voor de reserve, waarvan egter de affuijten gem: hoofd der arth: diend van een ander berigt wegens twee door hem onbequaam gekeurde Canons het selve komt mede onder de bijlaagen over vuldige irregulariteiten omtrent de arthillerie en wapenCamer affuijten nog wel de eerste twee a 3: Jaren zoo noodzaakelijk niet vereijsschen; hebbende het voormelt hoofd der arthillerije Iohannes van Asbeek ook bij een schriftelijk berigt tekennen gegeven de reedenen waarom hij voor onbequaam heeft gekeurt, twee van de Canons van 8 lb: bals, per het schip Azia aangebragt, en van hier daarom terug gesonden, dog door den heer majoor der arthillerije aldaar alleen wat wrak bevonden, welk berigt wij uw Hoog Edel„ „heedens ter zijner verschoning hier nevens presenteeren, in wijders onder dit hoofd deel ter kennisse van uw Hoog Edelheedens brengen, dat den gouverneur blijkens het aangeteekende ter onser resolutie van den 22: maij den gouverneur ontmoet menig, op gemerkt, en aan de vergaderinge heeft tekennen gegeven, dat meenigvuldige irregulariheijten hier plaats vonden, omtrent de arthillerije Ammunitie en wapen kamers goederen, die op de stads wallen en in 't guarnisoen in gebruijk zijn, en tot nog toe met hun volle de het 82 de goederen in gebruik loopen hoek met volle geld som voorts verdeeld met de wapen Camers goederen was hiet niet beeter gestelt invoegen de gebieder, buiten staat was om alles naauwkeurig na te gaan. volle geldsom, bij de Negotie boeken voort„ „lopen, dat ten aansien van het eerste ar„ „ticul hem uijt verscheijde opgavens en rapporten van het hoofd der arthillerije is komen teblijken, dat daar omtrent eene het Cononenz is niet behoorlijk groote dis ordre was, alsoo het Canon niet behoorlijk verdeelt, zoo wel als de ammu„ „nitie goederen, dat op de eene punt lang en rondscherp wierd gevonden, waar van de Ca„ „libers op die punt niet tevinden waren; dat op een andere punt van die goederen te weinig op anderen te veel, dat ook selvs op de meeste punten meer ammuni„ „tie goederen tevinden als in deese vreedige tijden wel benodigt was; Dat het ook met de wapen kamers goederen niet veel beeter gestelt was, dat er maandelijks zoo veel goederen in het quar„ „nisoen verstrekt, aan de wapen kamer te rug gegeven, en bij despecificaties op gebragt wierden, dat het genoegsaam ondoenlijk was, om alles naauwkeurig na tegaan veel min dat men met een opslag van het oog zoude kunnen zien, welke en hoeveel goede„ „ren „den gouverneur kon niet be„ en gebruik, met de volle geld som heeft laaten voortloopen den gouverneur heeft alles op een vasten voet gebragt door vier reglementen als „ren in het gebruijk zijn dan niet dat hij niet begrijpen konde. waarom men hier de arthillerijo ammunitia en wapenkamers goe„ „deren, die op de wallen en in het guarnisoen „geppen waarom men goederen verstrekt werden, en schoon in gebruijk, egter met hun volle geldsomma blijven voortlopen daar het een bekende zaak was, dat zoo die goederen tot gebruijkt verstrekt werden deselve aanstonds in waardije verminderen na maate de selve gebruijkt en versleeten werden, en dat dit een der reeden was „rustanten dick doo root verkoomen waarom de restanten zig zoo groot ver„ „thoonden, op welkers vermindering egter telkens met zoo veel nadruk aangedron„ „gen werd om alle welke irreguliere behan „delingen wegteneemen; veel schrijfwerk uijt tewinnen, en een gebieder in staat testellen, om alles met meer naauw„ „keurigheid als anders gade te kennen slaan, zijn Ed: als beste middel heeft voorgestelt om alles op een vasten voet testellen en onder een vast reglement tebrengen en ten dien einde voorts geprodu„ „ceert de daartoe in Concept gebragte reglementen 83 1. aangaande de arth: en tinme goer deren op de wallen een model van inventaris van deselve op ieder pint een aanwijsing wegens de verdeeling van die goederen op de wevallen een reglem=t van de wapen goederen die voorbaan bi 't gebarnesoen moeten voortloopen zonder gelds om bij de boeken moeten altoos effen en bequaam gehourden werden reglementen als 1: Reglement op de arthillerije en ammu„ „nitie goederen, die op de stads wallen geplaatst en als in gebruijk zijnde voor„ „taan op ongetaxeerde goederen zullen moeten voortlopen; 2: Een model van een Inventaris van zoo„ „danige arthillerije en Ammunitie goederen, hoedanig die op ieder punt voor„ thaan zal moeten opgemaakt, en instaat gehouden werden. 3: Een aanwijzing van die goederen so„ „danig als die voortaan, op de stads bol„ „werken en posten verdeelt zijn en blijven moeten, en wijders 4: Een reglement op de wapen goederen, die voortaan bij het guarnisoen als in gebruijk zzijnde, voortlopen zullen, bij dit laatste ook bekent gestelt zijnde; Dat alle deese goederen bij de negotie boeken zonder geld op ongetaxeerde goede„ „ren voortlopen moeten. Dat derzelver getal althoos effen en bequaam moet gehouden, en niet ver„ „ meerdert
English
instead of consumed, others must be provided. The aforementioned regulations were enacted. may be increased or decreased, unless the present garrison is noticeably increased or decreased. That if any of those goods are consumed, or become missing or unfit for use, others must be provided in their place. That everything which the garrison presently has more or less than what has been determined by the aforementioned Draft must be returned or supplemented, and that this arrangement will take effect on the first of June 1770; all of which papers, having been read and summarized in council as permanent orders on 22 May aforementioned, it was resolved to let them take effect as permanent orders, and to have the necessary copies and extracts from the adopted resolution delivered to the heads of the militia and artillery, as well as to the trade employees, for their information; all the Draft regulations having been inserted into our aforementioned resolution, to which we otherwise respectfully refer. The 7450 lb of gunpowder found repairable here has been sent to Ceylon, as also the unfit powder for reasons stated in the text. Relief of gunpowder has arrived. 10000 lb has also been received from Ceylon. Gunpowder has already been sent to Ceylon for remaking in accordance with Your High Excellencies' revered order, and of the unfit 27472 lb, the largest part has already been transported thither, and the remainder will follow; as the second signatory has corresponded on this matter with the Right Honorable Lord Governor of Ceylon, and received assurances that from this spoiled powder, which would otherwise only have to be thrown into the sea, good saltpeter can still be extracted at the aforementioned Government. For the rest, we express our humble gratitude for the relief of 5000 lb of new powder, and for the granted authorization to requisition from Ceylon what we still lack to make up for the unfit powder. We have already received from there 10000 lb of gunpowder, which, together with that obtained from Batavia, was tested here by commissioners, and of which a copy report accompanies this for Your High Excellencies' esteemed examination. Regarding the carpentry and repair that had been done to the Commandment according to our last year's advices, which had cost 6055:38 rupees, we can assure Your High Excellencies in all reverence that economy has been observed in all respects concerning it, and that this has also been the case regarding the further repairs that out of necessity had to be carried out on it further since then, the specification of which has not yet come in, and is therefore to follow on a later occasion. The specification required by Your High Excellencies of the expenses for the stone warehouse erected at Calicoilang, with the use therefor of the roof and the further woodwork and ironwork of the warehouse at Peeza, is inserted into our resolution of 14 March of the past year, when the same was reviewed and decided, subject to Your High Excellencies' esteemed approval, to pass for write-off the 5740:35 Rupees that that building and the dismantling of the warehouse at Peza cost. Some repair also had to be done to the town's flagpole and topmast, and a new set of shrouds and backstays had to be fitted to it, for which an amount of 767:25 rupees was expended, which we decided at our session of 15 August of the past year to have written off, after the specification received thereof was reviewed and found to be without excesses. In compliance with Your High Excellencies' esteemed order, we have had the Paponettij resident Hendrik Anthonij Medeler report how large the warehouse at Paponettij ought to be and how much it would have to cost; whereupon he indicated that a building for the storage of paddy and pepper ought to be 60 feet long, 24 wide, and 14 feet high inside the walls, forwarding a calculated estimate in which the cost for erecting such a warehouse is calculated at 6011:32 rupees, and which we have the honor to present herewith to Your High Excellencies, requesting thereon Your High Excellencies' much esteemed approval. We also have this accompanied by an estimate of the cost of a newly to be erected trade office drawn up by the surveyor De Graaf, amounting to 7351:11 rupees, and by a copy report regarding the appraisal made by the said De Graaf of the residence of the Second of this Coast, it appearing thereby that the same has been valued for someone who is well worthy of inhabiting it
Dutch transcription
in plaats van verbruik te onz moeten andere verstrekt werden de voorsch reglementen werden g'arresteert „meerdert nog vermindert werden mag, ten ware het presente guarnisoen merke„ „lijk vermeerdert of vermindert. Dat indien eenige van die goederen verbruijkt werden, of absent of onbequaam raaken in derzelver plaats andere moeten werden verstrekt. Dat alles wat bij het guarnisoen thans meer of minder is, dan het geen bij gem Concept bepaald is, moet terug gegeven of gesuppleert werden, en dat deese schikking zal ingaan met primo Iunij 1770; alle welke in raade als permanente ordres papieren op den 22: maij voorm: in raade geleesen en geresumeert zijnde, is g'arres„ „teert, deselve als permanente ordres te laaten slandgrijpen, en daar van de no„ „dige Copias en Extracten uijt de genomen resolutie aan de hoofden der militie en arthillerije, mitsgaders aan de negotie bediendens te laten afgeven, ter hunner narigt; zijnde alle de Concept reglemen„ „ten, in ons voorschreven besluijt g'in„ „sereert, waaraan wij ons overigens in eerbied refereeren; De 84 Het reparabel kruit is na Ceilon verzonden als meede het onbequame om reden in den text komen ontrek van buskruit men heeft ook 10'0000 lb van Ceilon ontvangen Bus Cruijt zijn bereets volgens uw Hoog Edelheed=s g'venereerd ordre ter vermaking na Ceijlon gesonden en van de onbequaame 27472: lb is ook reets het grootste gedeelte derwaarts getranspor„ „teert, en zal van de rest werden gevolgt; alsoo de tweede teekenaar derwegens met den wel Edelen Heer Ceijlons gouverneur heeft gecorrespondeert, en toesegginge be„ „komen, dat uijt dit bedurven kruijt, dat anders tog maar in zee zoude moeten gesmeeten worden, ten gem Gouvernemente nog goede salpeter kan gehaald worden; dank betuiging wegens het be overigens betuijgen wij onse ootmoedige dankbaarheid voor het ontset van 5000: lb: nieuw kruijt, en voor de gegevene qualificatie om het ons nog ontbreekende tot suppleeringe van het onbequame van Ceijlon te mogen requireeren; wij hebben reets van daar ontfangen 10'000: lb bus„ „Cruijt, het welk alhier nevens het van Batavia bekomene door gecommitteerd=s De alhier reparabel bevonden 7450: lb geprobeert menr heeft omtrent de reparatie aan 't Commandement de me nagen behertigt de specificatie daar van zal bij nader geleegentheit volgens despecificatie van het kostende van 't nieuw peper pakhuis is te vinden in de resol: van den 14. maart 1770: geprobeert, en waar van Copia Rapport tot uw Hoog Edelheedens g'eerde speculatie deesen verselt aangaande De Timmeragie en Re„ „paratie die aan het Commandement volgens onse voorleeden Iaarse advijsen was gedaan en gekost had ro/a 6055:38; kunnen wij Uw Hoog Edelheedens in alle eerbied versekeren, dat daar om„ „trent de menagie in allen deele is beher„ „tigt, en dat zulx ook plaats gevonden heeft, omtrent de verdere verhelpingen die daaraan zedert uijt noodzaakelijk „heid alverder hebben moeten geschieden, waarvan de specificatie nog niet is binnen gekomen, en derhalven bij een nader gelegentheid staat te volgen. De door uw Hoog Edelheedens gerequireerde specificatie van het bekostigde tot het te Calicoilang op gehaalde steene pakhuijs, met em„ „plooij daartoe, van het dak en de ver„ „dere 85 hoevel t selve gekost heeft de stads vlagge mast heeft het kostende daar van een Calculatie, hoeveel een nieuw onder de bijlaagen overgesonden „dere hout en ijserwerken van het pak„ „huijs te Peeza, is g'insereert in onse resolutie van den 14: maart anno pass=o, wanneer deselve geresumeert en besloo„ „ten is, op de g'eerde approbatie van uw Hoog Edelheedens ter afschrijving te passeeren, de Ropias 5740: 35: die dat gebouw en het afbreeken van het pak„ „huijs te Peza gekost hebben; Aan de stads vlagge mast en steng ook moeten werden gerepareert heeft ook eenige reparatie moeten wer„ „den gedaan en een nieuw span wand, en span pardoens daar aan moeten ge„ „legt werden waaraan veronkost is een somma van ro/a 767:25:, welke wij ter onser sitting van den 15: aug=o ao pass=o beslooten hebben telaten afschrijven, na dat de daarvan ingekomen specificatie geresumeert en zonder Excessen bevonden was; Ter voldoening aan de g'eerde ordre van pakhuis zal komen te kosten werd uw Hoog Edelheedens, hebben wij den Paponettijse resident Hendrik Anthonij Medeler laten opgeven, hoe groot het pakhuijs zoo mede een dito wegens het kostende van een nieuw negotie Comptoir een Copia Rapport wegens de wooning pakhuijs te Paponettij diende te zijn en hoeveel het zelve zoude moeten kosten; waarop denselven heeft tekennen gegeven, dat een gebouw tot berging van nelij en peper diende tezijn lang 60 breed 24:, en hoog 14: voeten binnens muurs, onder toesending van een Calculatier opgave waarbij het kostende, tot het ophalen van zoodanig pakhuijs op rop=s 6011: 32: is gecalculeert, en welke wij d'eer hebben Uw Hoog Edelheedens hiernevens te presenteeren, en daarop hoog derzelver, veel g'eerde approbatie zijn versoekende; ook laaten wij desen versellen een Calculatie van het kostende, van een nieuw optehalen negotie Comptoir door den landmeeter De Graaf gefor„ „meert groot Ropias 7351:11:—, en van een Copia rapport wegens de gedaane taxa„ gedaane taxatie van de secunde „ tie door gem: De Graaf van de wooning van den secunde deeser Custe, Consteerende daarbij dat het zelve voor iemand, die het selvs wel bewoonen waardig is geschat
English
86 Elucidation regarding the takeover of the alongside mentioned superstructures. The 1000 rupees have been counted back into the treasury by Ezechiel. The superstructures remain the property of the Company, and the usufruct and charges are for the commanders. Estimated at 3400 rupees, but for another who buys it to rent out or resell, no more than 3000 to 3100 rupees, provided that the garden or back yard remains with it, or otherwise 2 to 300 rupees less. Regarding the takeover of the Company's Inner and Outer Garden, as well as the Horse Stable, with which Your High Excellencies were not pleased to be satisfied, on the assumption that this had taken place at the expense of the Honorable Company, we must here respectfully make known for further elucidation that the One Thousand rupees which had been counted into the Treasury for it by the Company's merchant Ezechiel Rabbij, have been reimbursed to him, and those superstructures taken back again, to remain the property of the Honorable Company, while both the usufruct and the charges will remain for the account of the successive commanders, so that also nothing for the maintenance or repair of the same is charged to the expense How much was given as gifts in a full year. Insertion of the memorandum. Gifts have been given since the 10th of March of the past year to the date hereof to the amount of f 417. 5. 8 purchase price, and f 601. 9. — selling price, and thus f 1955. 18. 8 purchase price, and f 2859. 1. 8 selling price less than the past year, as is distinctly shown below: Purchase price Selling price Anno 1770 in the month of July: To the King of Cranganore, on the occasion that His Highness came to pay a visit to the Right Honorable Governor in this town: f 151. 17. — f 240. 17. — In the month of October: To Moeranatti Nambiar, on the occasion that he came to take his leave of the Right Honorable Governor: f 85. 13. — f 130. 4. — In the month of October: To the Prince of Cartamane in the manner as stated, amounting to: f 86. 3. 8 f 136. 16. — In the month of October: To the King of Airoor: f 93. 12. — f 93. 12. — Together: f 417. 5. 8 f 601. 9. — In the past year: f 2373. 4. — f 3460. 10. 8 Thus less: f 1955. 18. 8 f 2859. 1. 8 Whereas Your High Excellencies have been pleased to interdict us from demanding cash from Surat without your higher authorization, brought to the expense of the Honorable Company: none Ditto Ditto so 69 verso the 87 No more cash will be demanded from Surat. Reasons why one had to do so previously: To satisfy Travancore. we will no longer make use of the custom that formerly took place, but we cannot refrain from respectfully showing Your High Excellencies that the slight turnover of trade goods at that time and the ample delivery of pepper by Travancore made requesting cash from there an utmost necessity; for although we took one lakh of rupees from the ship Het Huis ter Meije, we were nevertheless, through the lack of the cash requested from Surat, placed in embarrassment and unable to pay the King of Travancore for the delivered pepper, His Highness, after the payment of 100000 rupees, still having 95251 rupees due to him, and in the month of December having further requested 50000 rupees, One was placed in embarrassment. no Therefore the Governor furnishes 50000 rupees into the treasury. On condition to receive that money again at Batavia. rupees, which we resolved on the 21st of December to let be delivered, on the assumption that as much would quickly come into the Treasury from trade; but although a good quantity of merchandise had already been sold at that time, the money could nevertheless not be brought into the Treasury so quickly, and especially in rupees, that the payment could be made; wherefore the Governor, in order not to delay the impending delivery through non-payment for the pepper already delivered, according to our resolution of the 31st of December thereafter, brought into the Company's Treasury a sum of 50000 rupees, solely on this condition, that if he could not obtain this amount back here locally within a month, a certificate of it would then be given to him to receive the same with f 75000. —. — Indies or f 60000. —. — Netherlands at Batavia, with such consideration of interest or otherwise as Your High Excellencies shall be pleased to award him, which condition was accepted by us 88 granted If Travancore delivers pepper, there needs to be money in stock. If one were allowed to demand cash from Surat. One has granted a certificate of it. and thus a certificate was granted of it; flattering ourselves that this convenience, provided to us in our own scarcity of cash, will serve to the satisfaction of Your High Excellencies, while we request Your High Excellencies to take into favorable consideration that if Travancore, like the past year, continues further with an ample delivery of pepper, one must have a good stock of cash to pay off the pepper, both to preserve the Company's credit and not to cause the pepper delivery to diminish or cease altogether for lack of cash, and that it would therefore be a desirable, It would be a desirable, yea highly necessary thing. yea highly necessary thing, if one had the liberty now and then to require cash from Surat according to the degree of high necessity; for although a sufficient quantity of merchandise is sent early from Batavia each year, the sales moneys nevertheless only come in as they are collected from the warehouses, where
Dutch transcription
86 elucidatie aangaande de overna„ me van de nevens geem: op stallen de 1000: r=as zijn door E Zechiel weder in Cassa getelt de op stallen blijven in eigendom voor de Comp: en het vrugt gebruik en ongelden voor de gebieden geschat ropias 3400:, dog voor een ander die het koopt, om te verhuuren of weder te verkopen niet meer dan 3000: â 3100 ropias, mits daaraan blijvende de thuijn of agter plaats, of anders 2: a 300: ropias minder; Aangaande den overneem van sComp=s Binnen en Buijten Thuijn, mitsga„ „ders Paarde stal, waaren uw Hoog Edelheedens geen genoegen hebben gelieven teneemen, op veronderstelling dat zulks was geschied ten lasten van d'E: Comp:, moeten wij hier tot eerbiedige nadere elucidatie bekent stellen, dat de Duijsend ropies, die door 'sComp=s koopman Ezechiel Rabbij daarvoor in Cassa waren getelt, aan denselven zijn gerembourseert, en die op stallen wederom terug genomen, om te blijven in eijgendom voor dE Comp:, terwijl, zoo wel het vrugt gebruijk als de ongelden blijven zullen voor reekening van de successive gebieders zoo als ook niets tot onderhoud of reparatie derzelve ten lasten hoeveel in een rondjaar ver„ schonken is insertie van de memorie Geschenken zijn zedert den 10:' maart Ao pass=o tot dato deses gedaan tot ƒ417. 5: 8. in, en ƒ601:9:—. uijtkoops en dus ƒ1955:18:8. in, en ƒ2859: 1. 8. uijtkoops minder als ao pass=o, zoo als hier onder distinctelijk aangetoond werd Inkoops uijtkoops Ao 1770 in de maand Iulij Aan den koning van Cran„ „ganoor, ter gelegendheijd dat zijn hoogheijd bij den wel Edelen achtbaaren Heer Gouver„ „neur Een visite in deeze stad heeft komen afleggen- in de maand October Aan Moeranattij nambi„ „aar, ter Gelegendheijd dat den selven van den Wel Edelen Achtbaaren Heer gouverneur zijn afscheijd is komen neemen - - - „ 85. 13. –. „ 130. 4:– in de maand October, Aan Den Prins van Car„ „tamane in voegen als gezegt, bedraagen„ -„ 86:3: 8 „ 136. 16. — in de maand october aan den koning van Airoer 93. 12. -. „ 93. 12. — Tesamen ƒ 417. 5. 8 ƒ 601:9. — „ 2373. 4. - „ 3460. 10. 8 ƒ 1955. 18. 8 ƒ 2859. 1. 8 in anno Passato Dus minder Nademaal uw Hoog Edelheed=s ons hebben gelieven te interdiceeren, om buijten hoog derzelver qualificatie ƒ 151:17:— ƒ 240:17:— lasten van dE Comp: is gebragt geene _=o D=o zoo 69 v=o „de 87 men zal geen Contanten meer van souratta eisschen redenen waarom men zulks bevoorens heeft moeten doen om frevancoor te voldoen Contanten van Souratta te requireeren, zullen wij van de voormaals wel plaats gehad hebbende. gewoonte geen langer gebruijk maken, dog kun„ „nen niet af uw Hoog Edelheedens in eerbied teverthoonen, dat de toen malige geringe Sleet van Handelwharen en de ruijme leverantie van Peper door Trevancoor ten uijttersten noodzaake„ „lijk heeft gemaakt, het versoeken van Contanten van daar; want schoon wij uijt het schip het Huijs Ter Meije een lak ropijen hebben geligt, zijn wij egter door het gemis van de uijt souratte gerequireerde Contanten in verlegentheid en buijten staat geraakt om de geleverde peper aan men is in verlegentheik geraakt den koning van Trevancoor afbetaa „len, hebbende zijn hoogheid na af„ „gave van 10'0'000: ropias nog rop=s 95251: te goed behouden, en in de maand December nader om 50000: rop=s geene dierhalve den gouverneur 50000 r=a in Cassa fourneert onder Conditie om dat geld wederom of batavia te ontvangen ropias laten versoeken, welke wij op den 21: December beslooten hebben, telaten af„ „langen, in veronderstelling, dat uijt den han„ „del schielijk zoo veel zoude in Cassa komen, maar schoon als toen reets een goede quanti„ „leijt koopmanschappen was verkogt, kon egter als het geld niet zoo spoedig en voor namentlijk aan ropias in Cassa werden gebragt dat de afgave konde geschieden; waarom den gouverneur, om door het niet af betaalen van de reets geleverde peper de op handen staande leverantie niet tevertragen; blijkens ons besluijt van 31: December daaraan, in sComp=s Cassa heeft gebragt een somma van 50000: ro/a, alleen op deese Conditie, dat zoo hij dit montant niet binnen een maand hier ter plaatse weder terug erlangen konde, aan hem dan daar van een bewijs zoude werden gegeven om het zelve met ƒ75000:— indisch of ƒ 60'000: —. — nederlands te Batavia te ontfangen, met zoodanig doceur van interest of anderzints, als uw Hoog Edelheedens hem zullen gelieven toe teleggen, welke Conditie door ons is g'accep„ u „teert erg het zijn 88 verleend als brevan coor heter levert biend er geld en voorraad te zijn zijn indien men Contanten van souratta eisschen mogt men heeft daar van een beweis„tiert en dus daarvan een bewijs verleend; ons vlijende, dat dit gerief beij eijgen schaars„ „heid van Contanten ons toe gebragt, Uw Hoog Edelheedens tot genoegen zal strekken, Terwijl wij Uw Hoog Edelheedens ver„ „soeken in gunstige Consideratie tewillen neemen, dat zoo Prevancoor gelijk anno passato, verder bij een ruijme leverantie van peper blijft Continueeren, men een goede voorraad van Contanten dient te hebben, om de peper aftebetalen, zoo om s Comp„s Credict te bewaren als de peper le„ „verantie bij gebrek van Contanten niet tedoen verminderen, of in het geheel Ces„ „seeren, en dat het derhalven, een gewenschte het zoude een gewenschte zaak Ia Hoog noodige zaak zijn zoude, als men na maate van Hoog nood zaakelijkheid, vrijheid hadde nu en dan Contanten van souratta te requireeren; want of schoon een genoegsame quantiteijt Coopman „schappen Iaarlijks vroegtijdig van Batavia gesonden werd, komen egter de verkoop penningen niet binnen dan na maate die uijt de pakhuijsen werden afgehaald, waar
English
Great scarcity of cash in the month of October: the treasury has had to make use of the capital of the Orphan Masters and Deacons, whereby one also repeatedly remains unable to pay off considerable sums at once. Our scarcity of cash was already so great in the month of October that, for the payment of daily expenses, we had to make use of a sum of 16000 ropias counted into the treasury long ago by the Orphan Masters and Deacons, but in fanums. And since it was found improper to allow the expenditure thereof to be made to the detriment of the lesser servants, who would have to suffer a loss if they were obliged to receive 20 fanums per ropi in place of ropijen in specie, we thought it best to let those boards bear that loss themselves. Whereupon it was inquired of them whether they would exchange that amount into ropijen themselves, or else permit the same to be issued on the Company's behalf at the current rate of 22 fanums per ropije, and the difference brought to the debit of their account. To which question the president of the Orphan Masters, on the 2nd of October in the meeting, declared that they could not exchange that amount for ropijen so quickly. And since it was thereupon taken into consideration that only 800 ropias in fanums belonging to the Deacons were still running at the treasury, and the remainder, or 15200 ropias, belonged to the Orphan Masters, it was resolved to return to the Deacons their 800 ropias in fanums, with and under the amount that otherwise accrues to them in ropijen from the annual lease, but to have the remaining 15200 in fanums issued by the cashier and accounted for against 13818 1/3 ropias in specie, and further the trade bookkeeper was qualified to write off the difference of 1381 2/3 ropias to the debit of the orphan chamber. The amount belonging to the Deacons in fanums is returned, and that of the Orphan Masters is to be accounted for in ropias by the cashier; resolved to write off the difference to the debit of the orphan chamber. Ceased the casting of bazarucos. Furthermore, under this head, it is also to be reported that one has ceased the casting of bazarucos, because one saw that the public was accommodated with those that had been cast. The yield thereof was weighed, the yield thereof was already sent to Your High Excellencies alongside our respectful letter of 22 May anno passato, and the specification of the expenses incurred in the manufacture of 11040 lb of basaroeken presented by the overseer of the armory Andries van Eijk, is inserted in the resolution of 23 April anno passato, when the same was resumed and it was decided to have the cash expenditure disbursed from the treasury paid to him. The yield thereof has been sent to Batavia. Of the adjacent ships a report has already been made; one shall only speak of Zeekerlust. Having now approached the article of Ships and vessels, and having already made a report to Your High Excellencies regarding the ships Renswoude, De Ergprins, and Azia by our humble letters of 20 January and 15 February of this year, we shall only need to mention the ship Zeekerlust, whose arrival on 21 November anno passato has also already been communicated to Your High Excellencies by the first-mentioned missive, and therewith, under request of a favorable indulgence, respectfully shown the reasons that moved us to retain this vessel here until now for the transport of the undersigned Governor, for which purpose the same is presently serving, and undertakes today the journey to the Indian capital, at the same time laden with such goods as are specified at the end of this letter. This vessel serves for the transport of the governor. Arrival of the small ship De Verwagting from Souratta. The small ship De Verwagting arrived here under convoy of the ship Azia on 14 February last from Souratta, for the dispatch of which we humbly thank Your High Excellencies. This little vessel has also made a voyage to Cananoor, and was dispatched on the 16th of this month to Ceylon with a cargo of nelij. One had almost been left deprived of the Surat papers received with Azia. We initially supposed that we would not receive any letter from the Surat ministers with the said small ship, as the commander of the small ship as well as skipper Blom testified to not being entrusted with any papers for us; but after the said Blom had already received his dispatch, he sent ashore to us the advices of the Surat ministers dated 20 January last, with its enclosures, mainly serving for the escort of the aforesaid small ship and goods received therewith in fulfillment of our demands, so that, seen in retrospect, one did quite well to have hailed Asia, as that vessel would otherwise have sailed past for good. De Jonge Susanna has made a voyage to Gale. The small ship De Jonge Susanna made a voyage to Gale for the conveyance of 63370 lb of pepper and our Fatherland papers, returned from there on 30 November, and subsequently two more times
Dutch transcription
groote schaarsheit aan Contan„ ten in de maand 8ber: de Cassato men heeft van 't Capitaal van ten gebruik maaken waar door men dan, ook telkens buijten staat blijft, om aansienlijke sommen eens klaps afte betalen. onse schaarsheid aan Contanten was in de maand october reets zoo groot, dat wij tot het doen der dagelijkse ongelden ge„ „bruijk hebben moeten maken van een somma van ropias 16000: door Weesmeeste„ „ren en Diaconen al voor lange in Cassa weesmeesteren en diaconen moergetelt, dog aan fanums, en dewijl men oneijgen vond, de uijtgave daarvan telaten doen, tot nadeel van de mindere bediendens die verlies moesten lijden als ze verpligt wierden in steede van ropijen in specie 20: fanums per ropij te ontfangen, ver„ „meenden, wij best te zijn die Collegies dat verlies selvs te laten dragen; wes aan deselve afgevraagd is, of ze zelvs dat mon„ „tant in ropijen verwisselen, dan wel toe„ „staan wilden, dat het zelve tegens de presente Cours van 22: fanums per ropije sComp=s wegen uijtgegeven, en het verschil ten na„ „deele hunner reekening gebragt werde. op welke vrage depresident van weesmes„ „teren 89 het montant van diaconen werd aan panums zijnde door den Cassier aan rop=s te laaten verantwoorden besluit het verschil ten lasten van de weeskamer te laaten afschrij„ „ven roeken uitgescheiden „teren, op den 2: 8ber: in de vergaderinge verklaarde, dat bedragen soo spoedig tegen ropijen niet tekunnen verwisselen en dewijl daarop in aanmerkinge kwam, terug gegeven en dat van weesmeesteren dat van Diaconen nog maar ropias 800: aan fan=s bij de Cassa voortliepen, en het overige of ropias 15200: aan weesmeesteren behoorde; zoo is geresolveert, aan Diaconen hunne 800: rop=s aanfanums terug telaaten geven, met en onder het mon„ „tant, dat hen anders in ropijen uijt de Iaarlijkse verpagting Competeert, dog de overige 15200: aan fanums door den Cas„ „sier uijt geven en tegens rop=s 13818 1/3 in specie verantwoorden laten, en wijders den nogotie boekhouder gequalificeert om het verschil van Rop=s 1381 2/3 ten lasten van de weeskamer afteschrijven, wijders valt onder dit hoofdeel ook te melden, dat men met het gieten van men heeft met het gieten van basa„ Bazaroeken heeft laaten uijt scheijden, om dat men zag, dat de gemeente met de gegootene geriegt was. tavia gesonden van de nevenstaande scheepen is bereets verslag gedaan men zal alleen van zeekerlustgewoogen was, het rendement daarvan is uw Hoog Edelheedens reets nevens onse eerbiedige letteren van 22: maij anno passato toegesonden het rendement daar van is na ba„ en de specificatie van het veronkoste in het aanmaken van 11040: lb: basaroeken door den opsiender der wapen kamer Andries van Eijk overgelegt, is g'insereert ter resolutie van den 23: april anno passato, wanneer deselve is geresumeert en beslooten het in Contant uijt gegeven uijt Cassa aan denselven telaten vol„ „doen. van Scheepen en vaartuijgen en nopens de scheepen Renswoude De Ergprins en Azia reets aan Uw Hoog Edelheedens verslag gedaan hebbende bij onse nedrige letteren van den 20: Iann: en 15: feb deeses Iaars, zullen wij nog maar behoeven tegewa„ „gen, van het schip Zeekerlust welkers arrivement Thans genadert zijnde tot het articul op d 90 deesen bodem diend tot Transport van den gouverneur arrivement van 't smalschip De verwagting van souratta op den 21: 9ber: anno passato, uw Hoog Edel„ „heedens ook reets is gecommuniceert bij eerst gemelte missive, en daarbij onder ver„ „soek van een gunstige inschikkinge eerbie„ „dig vertoont, de reedenen die ons bewogen hebben deesen bodem tot dus lange tot Trans„ „port van den ondergeteekende Gouverneur hier aantehouden, waar toe het zelve thans is dienende, en op heeden de reijse na de Indiase hoofd plaats onderneemt, tef„ „fens beladen met zoodanige Goederen als op het eijnd van deesen brief gespecificeert staan. Het Smal Schip De verwagting is onder Con„ vooij van het schip Azia den 14: feb: J=oleeden van Souratta hier aangekomen, voorwelkers toesending wij uw Hoog Edelheed=s ootmoedig bedanken, dit kieltje heeft ook een togt na Cananoor gedaan, en is den 16. deeser met een lading nelij na Ceijlon versonden wij vermeenden in het eerste met gem. men zoude haast van de met azia ontvangene souratse papieren verstroken zijn gebleven de Ionge Susanna heeft een togt na Cuilon gedaan gem: smalschip geen briefje van de sou„ „ratse ministers te zullen ontfangen, alsoo den gesaghebber van het Smal schip zoo wel als den schipper Blom betuijgden met geene papieren voor ons belast te zijn, dog na dat gem: Blom zijn depeche reets had gekreegen, zond denselven ons aan de wal, der souratse ministers advijsen geda „tust 20: Jann: J=oleeden, met dies bijla„ „gen; voornamentlijk dienende ten ge „leijde van voorsch smal schip en daar meede ontfangene goederen in voldoening van onse eijsschen, zoo dat men dus van agter ingesien nog al wel gedaan heeft, asia verprijd te hebben, dewijl dien bodem anders voor goed voorbij zoude zijn gezeijld. Het Smal Schip De Ionge Susanna heeft een togt na Gale gedaan ten overbren van 63370: lb: peper en onse Patrial papieren, is den 30: 9ber van daar geretourneert en vervolgens nog twee Keeren
English
91 Coilon the sloop De Ionge Iulius was sold here at public auction the salvaged goods of the boat Elisabeth likewise two to Cannanore, one to times to Cannanore and once to Coilan, in order to transport cash and necessities and to collect pepper and other goods. The sloop De Ionge Iulius having been sent hither by the Ceylon ministers to be sold here, we have, as appears from our resolution of 23 April anno passato, put it up for public auction, and it was sold for 1610 ropias after deduction of 50 ropias strijkgeld which were placed thereon according to custom. The salvaged equipment goods of the boat Elisabeth, stranded off Chettua, were also realized by public auction, and fetched Ropias 227¼, as is noted in our resolution of 15 August anno passato. Concerning the goods remaining behind at Goa from the ship wrecked there; De Getrouwigheid, the inquiries made regarding the goods remaining behind from De Getrouwigheid a letter received here from Goa. second departure of the Jewish merchant Mordochaij was to the effect that the English captain Hugh Mackaij, commanding the private English vessel Albion, brought a letter from Goa on 25 October anno passato, containing an answer to the aforesaid commission, and principally amounting to this: that Mr. Landerzee, under whose responsibility those goods remained, had left no money there with his authorized agents; that his goods in Europe had been placed under sequestration, and the agent would send notice thither, in order to arrange a speedy settlement, since his affairs in Europe were concluded, and that as soon as the money arrives from Europe, it would be delivered to us; which letter having been inserted into the resolution of 7 November of the past year, we shall respectfully conduct ourselves accordingly, and continue to await the 92 shortfall delivered, 312 lb short of copper rods the cargo of Zeekerlust cost of the vessels fulfillment of the aforesaid promise. The discharged cargo of the bearer hereof was delivered at our session of 5 February passato by the chief administrator David Kellij, with a report by which it appeared that everything was properly delivered, except that on the Japanese copper rods, beyond the permitted write-off of 1/8 per cent, a further 312 lb was found short, and 125 pieces of long Bengal gunnies were found spoiled; we have charged the accountable shortfall of the Japanese copper rods to the ship's officers, but passed the spoiled gunnies for write-off. The provisions and repairs made to the ships Renswoude and Zeekerlust are to be found in our resolutions of 30 November and 31 December anno passo, and the specification of what was supplied and repaired on the small ship De Jonge Susanna and the other vessels belonging here, amounting to Ropias 3903 3/60, was previously reviewed and approved at our session of 15 August, but was not inserted there due to its voluminousness; instead, it was decided to send a copy of the specification thereof to your High Nobilities, which is why it comes enclosed herewith. Regarding the provisioning of rations to the vessels, a draft regulation was produced by the Governor at our session of 23 April of the past year, which, after review, was approved and deemed fit henceforth to allow the provisioning to the vessels to take place according to that established regulation, which is recorded in the said resolution. Concerning the housekeeping, we respectfully bring to the notice of your High Nobilities that the Governor at the session of 15 93 reasons why that account will turn out more economical and much paperwork will be saved 15 August anno passato produced a regulation drafted by him for the equipment overseer regarding firewood, drinking water, and the wages of coolies and native sailors, and therewith indicated that he deemed it most necessary to make an arrangement and provision in this regard, both to eliminate the improper practices taking place in the calculation of the cost of firewood, and to cease the obscure manner of handling the recording of the wages of coolies and native seafarers, by which that account came to run very high for the Company; and that through this arrangement that account would not only turn out considerably more economical, but much unnecessary paperwork would also be saved; which regulation, having already circulated among the members for reading on 22 July prior, they agreed with
Dutch transcription
91 Coilon de Chialoup de Ionge Iulius is hier per vendutie verkopt de gesalveerde goederen van de bood Elisabeth insgelijks twee no Cannooren een na keeren na Cananoor en eens na Coilan ge„ „weest, om Contanten en benodigtheeden over tebrengen en peper en andere goederen van aftehaalen. De Chialoup De Ionge Iulius door de Ceijlonse ministers herwaards ge„ „sonden zijnde om alhier teverkopen, heb „ben wij blijkens ons besluijt van den 23: april anno passato publicq laten op veilen, en is verkogt geworden voor 1610: rop=s naar aftrek van 50: ropias strijk geld die daarop volgens gebruijk zijn gestelt geweest; De gesalveerde Equipagie goederen van de voor Chettua gestrande bood. Elisabeth zijn meede bij public„ „que vendutie ten gelde gemaakt, en heb„ „ben gehaalt Rop=s 227¼: zoo als aangete„ „kent staat bij onse resolutie van den 15: aug=s anno pass=o Nopens de te Goa agtergeblevene goederen van het aldaar verongelukte schip; De n zin De Getrouwigheid is het men heeft aangaande de agter ge„ blevene goederen van de getrouwig. doening gedaan hiet een briev van goa ontfvangen andermalig vertrek van den Ioods koop„ „man Mordochaij van dat effect geweest, dat den Engelschen Capitain Hugh Mackaij Commandeerende het particulier Engelsch scheepje Albion op den 25: 8ber anno passato, een brief van goa heeft aan„ „gebragt, behelschende een antwoord op de voorschreven Commissie, en voorna„ „mentlijk hier op uijt komende, dat den Heer Landerzee onder wiens verant„ „woording die goederen zijn gebleven, geen geld aldaar onder zijne gemagtegeens had gelaten, dat desselvs goederen in Europa in sequestratie waren genomen, 25 en de gemagtigde derwaards notitie zoude daarbij werden beloften van vl. geven, om een spoedige voldoeninge te besorgen, dewijl zijne zaken in Europa waren afgedaan, en dat zoo dra het geld uijt Europa komt, ons het zelve zoude werden besorgt; welke brief ter reso„ „lutie van den 7:' 9ber: des gepasseerden Iaars g'insereert zijnde zullen wij ons daaraan eerbiedig gedragen, en de over„ „vullinge 92 en b rafglvert 12: lb te min geleverd staaf„ vaartuijen gekost heeft „vullinge der voorschrevene belofte blijven afwagten; van zelading van Zeckerlustis De uijtgeleverde Lading van brenger deeses heeft den hoofd administra„ „teur David Kellij ter onser sessie van den 5: feb: passato overgelevert, een bevinding waarbij Consteerde, dat alles wel is uijt gelevert, uijtgesondert dat op het Iapans staafkoper buijten de gepermitteerde afschrij„ koper de overhieden op reek gestelt „ ving van 1/8. prC=to nog 312: lb: temin, en 125: p=s lange bengaalse goenijs verstikt bevon„ „den zijn; wij hebben het temen verantwoorde sapans staaf koper, de scheeps overheeden op 5. p=s werstikte penijs ofgeschreven reekening laten stellen, dog de verstikte goenijs ter afschrijving gepasseert; De verstrekkingen en Reparaties aan de scheepen Rens„ „woude en Zeekerlust gedaan, zijn geringen tevinden bij onse besluijten van den 30: 9ber: en 31: December anno hoevel de vertimering aan de passo, en de specificatie van het verstrekte en vertimmerde aan het smal schip De Jonge in Copia over men heeft een reglement ge maakt op het verstrekken van randsoenen insgelijks een reglement aan gaande het brandhout, drink wa„ „ter, huurloonen van Coelis en inlandsche mattroosen Ionge Susanna, en de verder hier te huijs „hoorende vaartuijgen groot Rop=s 3903 3/60. is ter onser sitting van den 15: Aug=s be„ „vorens geresumeert en g'approbeert, dog aldaar om derzelver volumineusheid niet g'insereert geworden, maar beslooten in de specificatie daar van komt Copia aan uw Hoog Edelheedens toete„ senden, waarom deselve onder de bijlagen deses overkomt. Omtrent het verstrekken van rand„ „soenen aan de vaartuijgen is door den gouverneur ter onser Setting van den 23: april des vergangen Iaars, een Concept reglement geproduceert het welk na re„ „sumptie is g'approbeert en goed gevonden voortaan de verstrekking aan de vaartui„ „gen te laten geschieden na die gemaakte bepaling, welke ter gemelte resolutie in geschreven Staat. De Huijs Houdinge aan„ „gaande, brengen wij in eerbied ter ken„ „nisse van uw Hoog Edelheedens, dat den gouverneur ser zittinge van den 15 93 redenen waarom die reek: zal menagieuser uit„ komen en veel schrijf werk uitgewonnen werden 15: Aug=s anno pass=o heeft geproduceert, een bij hem ontworpen reglement voor den Equipagie op ziender aangaande het brandhout, drinkwater, en de huur loonen van Coelijs en Inlandse mat„ „troosen, en daar nevens tekennen ge„ „geven dat hij zeer noodzaakelijk had g'oordeelt eene Schikking en bepalinge ten deesen opsigte temoeten maken, zoo tot woegneeminge van de oneijgene behandelinge, die in de bereekening van het kostende van het brandhout plaats vond, als te doen Cesseeren de duijstere manier van behandeling, in het opbren„ „gen der huurloonen van Coelis en In„ „landse zeevarende, waar door die reek de Comp: zeer hoog op stok kwam Ae„ „lopen en dat door deese schikking die reekening niet alleen merkelijk mena„ „gieuser uijtkomen maar ook veel onnodig schrijf werk uijt gewonnen zoude werden, welk reglement bereets den 22: Iulij bevorens onder de leeden ter lectura„ rond geweest sijnde; hebben deselve zig met
English
Likewise, a price has been fixed for the laying of ropes and cables. By that regulation, the same will not be charged too high in the account. Fully conformed with that established regulation, and whereupon we on the aforesaid 15 August resolved to give the same a place in that resolution, commanding the head administrator and equipment overseer to comply therewith. On the same day, the second and head administrator David Kellij submitted a price current compiled by him for coir ropes and cables, from 22 inches down to 6 yarns thick inclusive, to serve as a guideline for the equipment overseer in charging ropes and cables in his itemized accounts, which paper having been found proper upon resumption, we decided to have the same strictly observed as well, since through that established regulation to be found in the aforesaid resolution it will be prevented that the Company is charged too high for the coir cables. The governor, having been ordered to send to Souratta and Batavia a certain written permission, shows that no such paper exists, that it was the request of the Sourat ministry, and that the Sourat ministers have made a useless request; he further shows how it actually stands with those permission notes, and that the said ministers thus wrongfully complained. Since Your High Excellencies were pleased to order the governor to send, in original to Souratta and twice in copy to Your High Excellencies, a certain written permission granted by the city governor at Souratta for the transfer of spices from the inner warehouse to the wharf, of which mention was only made in the secret letter of 18 April 1766 but nowhere else, the governor declared on the day of our business concerning Your High Excellencies highly esteemed general rescript, that he could have recorded in that regard for the elucidation of Your High Excellencies: That among all his secret letters written from Souratta to Your High Excellencies, not a single one is to be found dated 18 April 1766. And that in an earlier one of 15 December 1765 regarding merchandise in general, it was indeed said that Mr Hodges had absolutely refused to permit the unloading thereof at the wharf, although the city governor had already granted his permission in writing for it, but that this has no relation whatsoever to the spices in particular or to their transfer from the inner warehouse to the wharf. That consequently the Sourat servants have made an entirely wrong citation and a no less useless request, even if they indeed had their eye on the aforementioned written permission for the unloading, because that can serve in no way to the benefit of the Company's interests or its privileges. That such permission was requested, not by the director, but by the brokers by means of a note upon which the governor ordinarily puts as an apostille an order to his naib or deputy to allow the unloading to proceed according to custom, and which note also remains in the keeping of the naib himself; that this occurs annually, indeed upon the arrival of every ship or ships, and that this, being a well-known matter, shows clearly enough that the Sourat servants without reason troubled Your High Excellencies and wrongfully complained about the absence of a pretended document, which was scarcely worth being spoken of. Correspondence with the neighboring offices is maintained. In accordance with the Gentlemen's interdiction, no more recommendations will be granted to Adij Ragia. An unexpected answer to the said recommendation has been received from the Sourat ministers. The governor complains about this. The correspondence between this and the other western offices has been maintained by us in all politeness as the service required. Our letter of recommendation in favor of Aderagia to the Sourat ministers having been disapproved by Your High Excellencies, with the interdiction to grant no such letters of recommendation in the future, this shall serve for our dutiful guidance. But we cannot refrain from placing before Your High Excellencies eyes the answer that we received beyond our expectation from the Sourat ministers to that letter of recommendation; the governor particularly believes he must lodge his grievance concerning this with Your High Excellencies because he is especially attacked therein. We shall therefore, subject to the kind interpretation of Your High Excellencies, insert here the letter which we wrote under date of 10 January 1770 in favor of Aderagia, with the answer dated 1 October of the same year received from them in reply thereto, and leave it deferred to Your High Excellencies wiser judgment whether our politely made request, even though it could not or might not be complied with, deserved to be answered with such expressions. Insertion of the letter with the answer. Souratta. To the Director and Council there. From the accompanying translation it will appear to your honors what request the prince of Cananoor Adij Ragia has made of us. And as we cannot well decline the same, because he says he must have goods purchased for the nabob Heijder Alichan, whose friendship we ought to preserve, we give to you
Dutch transcription
insgelijks heeft men een prijs gesiveert op het slaan van touwen en trossen door die bepaaling zullen de selve niet te hoog in reekening gebragt werden met die gemaakte bepalinge volkomen ge„ „conformeert, en waarop wij den 15: aug=s voorm: hebben g'arresteert, het zelve in die resolutie plaats tegeven de nakominge daarvan, den hoofd administrateur en Equipagie opziender aantebeveelen, Ten zelve dage heeft den secunde en hoofd administrateur David Kellij overgelegt een door hem geformeerde prijs Courant van Caijer touwen en trossen, van 22: duijm tot 6: garens dik in Clusive, om te dienen tot een rigtsnoer voor den Equipagie opsiender in het opbrengen van touwen en trossen bij zijne Specificatie reekenings, welk pa„ „pier bij resumptie na behooren bevonden, zijnde, hebben wij beslooten het zelve al meede naauwkeurig in agt telaten nee„ „men, alsoo door die gemaakte bepaling in voorsch: resolutie tevinden zal wer„ „den voor gekomen, dat de Comp: de Caijer trossen niet te hoog in reekening gebragt werden; vermits Uw Hoog Edelheedens op het 94 den gouverneur gelast zijnde na souratta en batavia te zenden toont aan dat zulks papier met is om zeeker schriftelijke pernise het Requisiet van 't souratse ministerum den gouverneur hebben gelieven te gelasten, om in origineel na souratta, en twee maal in Copia aan Uw Hoog Edelheedens tesen„ „den, zekere schriftelijke permissie door den stads gouverneur tesouratta verleent, tot overbreng der specerijen uijt de binnen laat„ „thij naar de werf, waarvan maar alleen bij se„ „creete brief van den 18 april 1766: dog nergens anders gesprooken is, zoo heeft den gouverneur ten dage onser besoigne over uw Hoog Edel„ „heedens veel g'eerde generale rescriptie, ver„ „klaart dien aangaande tot Elucidatie van uw Hoog Edelheedens te kunnen laten noo„ „teeren: Dat onder alle zijne secreete brieven uijt souratta aan uw Hoog Edelheedens geschreven, geen een tevinden is. gedateert 18: april 1766: En dat bij een vroegere van den 15: December 1765: van de koopman„ „schappen in't algemeen wel gezigt werd dat M=r Hodjes absolute gewijgert hadde derzelver ontlos aan de werf toe testaan, schoon de stads gouverneur, daartoe bereets schriftelijk zijn permissie hadde verleent, maar dat dit tot en de souratse Ministers een onnut verzoek gedaan hebben toont verder aan hoe het eigent „genm regten zich beswaard hebben. tot de specerijen in 't bij sonder of tot dersel„ „ver overbreng uijt de binnen laatthij naar de werff in het geheel geene betrekking heeft„ dat bijgevolg de souratse bediendens eene gantsch verkeerde aanhaaling en niet min „der onnut verzoek hebben gedaan, al was 't ook zelvs dat ze op de voormelte schre „telijke permissie tot den ontlos hunne op zigt hadden, want dat zulx in faveur van 'sComp:s belangen of der zelver voorregten tot „lijk met die permissie briefjes gelee miets dienen kan; dat dergelijken permissie versogt werd, niet door den directeur, maar door de makelaars bij een briefje waarop de gouverneur ordinair voor appostille stelt eene ordre op zijnen naib of steedehouder, om den ontlos volgens gewoonte voortgang te laaten neemen, en welk briefje ook bij den naib zelvs in bewaringe blijft; dat dit Jaarlijks, Ja bij aan komst van ieder schip of scheepen geschied, en dat gem: ministers dus ten on„ en dat dit een bekende zaak zijnde, klaar genoeg aantoont dat de Souratse bedien„ „dens zonder reeden uw Hoog Edelheed=s moeijte aangedaan, en zig ten onregte be„ „swaart hebben, over het missen van een pretense 95 de Correspondentie met de nabqu„ „rige Comptoiren werd onderhouden men zal in gevolge H: H: in terdictie geen voorschrijvens meer aan Adij ragia verleenen om men heef een onverwagt antwoord of gem: voorschrijvens van de souratse ministers ontvangen den gouverneur beswaard zich daarover pretense document, het welk naauwlijks waard was, dat er van gesprooken werd; De Correspondentien tus„ „schen dit en de verdere westersche Comptoi„ „ren, zijn door ons, na dat het den dienst heeft vereijscht in alle beleeftheid onder houden; ons voorschrijvens in faveur van Aderagia aan de Souratse ministers door uw Hoog Edelheedens afgekeurt zijnde, met interdictie, om zulk voorschrijven en den aanstaande meer teverleenen zal zulx tot onse schuldige narigt strekken; Dog wij kunnen niet of uw Hoog Edelheedens onder oogen tebrengen het antwoord, dat wij op dat voorschrijvens van de Souratse ministers buijten onse verwagting hebben ontfangen, voornamentlijk vermeent den gouverneur zijn beswaar derwegens bij uw Hoog Edelheedens temoeten doen, om dat hij daarbij in het bijsonder word aangetast, wij zullen derhalven onder wel duijding van uw Hoog Edelheedens hier insereeren den brief dien wij onder dato 10: Janu: 1770 in in faveur van Aderagia hebben geschre„ ven met het antwoord gedateert 1: october desselven Iaars van deselve daarop ontfan„ „gen, en aan uw Hoog Edelheedens wijser oordeel gedefereert laten, of ons beleefd gedaan versoek, schoon daaraan niet heeft kunnen of mogen werden vol„ „daan verdiend, met zulke uijtdrukkingen b'antwoord tewerden insertie van de briev met het antwoord Souratta Aan Den Directeur en Raad aldaar uijt het nevensgaande Translaat zal uw wel Ed=e komen te blijken, wat versoek de land vorst van Cananoor Adij Ragia aan ons heeft gedaan. En de„ „wijl wij het zelve niet wel van de hand wijzen kunnen, om dat hij zegt, goederen voor den nabab Heijder Alichan te moe„ „ten laaten inkoopen, wiens vriendschap wij dienen te Conserveeren: zo geeven wij uee
English
not only notify Your Honours of this hereby, but we also very kindly request that you comply with his desire as much as possible. That his ship should be regarded and treated as falling under the Dutch flag can certainly and also ought to occur, as Adij Ragia essentially stands under Dutch protection and is an ally of the Honourable Company. But as regards the advance payment in cash of Rops 20,000, in that respect Your Honours please go no further than the likelihood presents itself that this can be repaid from the sale of the imported merchandise. For although a trifle does not matter much, it is nevertheless best to avoid all outstanding accounts with native rulers as much as possible; because they are generally keen to receive, but very slow in giving back. Furthermore, we have made known to Adij Ragia: That his merchandise may indeed be stored and sheltered in the Honourable Company's warehouses, but that Your Honours will certainly not concern yourselves with their sale, quality, or weight, but that all of this remains for the account of him or of the person whom he shall appoint as supercargo. And we hope that this will meet with Your Honours' approval, since Your Honours will then have nothing to worry about except only that he may enjoy the Honourable Company's privileges, and that the goods do not leave the warehouses without the money for them being brought to Your Honours. We also request that outside of this, as much help and assistance be shown to the supercargo or deputy of Adij Ragia as the times and circumstances will allow without our own disadvantage. Hereby the Honourable Company's service and our friendship will be performed, which we shall seek to acknowledge on every occasion. While for the rest we have the honour, wishing God's blessing, to be with true esteem Your Honours' obedient servants was signed C: L: Senff, Dls Kellij, P: H: Medeler, I: C: Sasssen, P: L: van Spall, and A: R: Schutz in margin Cochiem the 10th of January Anno 1770 lower P: S: herewith a copy of the reply that we have sent to Adij Ragia, in case the same might at some time serve for Your Honours' consideration. Cochim To the Governor and Council there. We had already prepared on the 15th of February of this year the accompanying letter and reply to Your Honours' missives of the 21st of November and 16th of December prior, as well as the goods requested by Your Honours, as appears from the attached invoice, to all of which we refer here; but having been unable to obtain any secure opportunity for dispatch, as we were informed that the small ship D' Elizabeth, with which we intended to send these goods, would not call at Your Honours' command, we have been obliged to hold them here until today. And while the same are now being sent over, we have the honour hereby also to convey to Your Honours the copies of our letters dispatched both to the Gentlemen Majores and to Their High Mightinesses dated 20 December 1769 and 14 April 1770, and at the same time to reply to Your Honours' esteemed letter of the 10th of January of this year, received by us from the hands of the supercargo of the small ship of the regional ruler of Cannanoor Adij Radje, that it has surprised us to the utmost that you have been able to see fit, in acceding to the request made to Your Honours by the aforementioned Alij Radje, not only to recommend his palla or vessel to us, but at the same time even to entertain the thought that this vessel should be regarded and treated as falling under the Dutch flag, since the said ruler would stand under Dutch protection and be an ally of the Honourable Company; with further mention that Your Honours had made known to Alij Radje that his goods could be stored and sheltered in the Company's warehouses, while we would have nothing to worry about except only to have the said small ship enjoy the Company's privileges and to ensure that the goods did not leave the warehouses without the money having been brought to us, etc.; over and above that Your Honours please do not take it amiss of us that it appears to us that this letter of Your Honours is framed in a rather imperious and commanding tone, and we cannot comprehend how people at Cochim now see fit to impose orders on the administration entrusted to us by the High Government, by disposing from there over the Company's warehouses and funds belonging to this Directorate, and virtually ordering us how to handle these notified goods, of which they seem to want to make us the factors. Thus the assumption of Your Honours as if this vessel could be regarded as falling under the Dutch flag, and consequently ought to enjoy the Company's privileges, is as practicable at this place as Your Honours now seem to understand it; surely we do not doubt in the least that the Governor in person, from his own experience and being very well aware how reluctantly the brokers are still allowed to enjoy the Honourable Company's privileges regarding the toll, will readily believe us when we report to his Honour that it has been impossible for us to treat this small ship as falling under our authority
Dutch transcription
96 uw wel Ed=s daar van niet alleen bij deezen Kennes, maar wij verzoeken ook zeer vrien„ „delijk, aan zijne begeerte zo veel mogelijk te willen voldoen. Dat zijn schip als onder de neederlandsche vlagge sorteerende, aangemerkt en getrac„ „teert werd, zal zeekerlijk kunnen en ook dienen te geschilden, alzo Adij Ragia wesend„ „lijk onder de nederlandsche protectie staat en een bondgenoot van de E Comp: is. Dog wat aangaat de contante voor uijt „verstrekking van Rop=s 20'000:—. , ten dien opzigte gelieven uw wel Ed=s niet verder te gaan, dan de apparentie zig op doet, om uijt de aangebragte Koopmanschappen bij verkoop weder betaalt te kunnen werden. want schoon het op een klijntje juijst niet aankomt, zo is het egter best, alle uijtstaande Reekeningen met Inlandsche vorsten zo veel mogelijk te vermijden; be„ „wijl zij doorgaans graag zijn in 't ontfan„ „gen, maar zeer trag in 't wederom geeven„ voorts hebben wij Adij Ragia be„ „kent gemaakt; Dat zijne koopman„ schapper „schappen wel in sE Comp: pakhuijzen opge„ „slaagen en geburgen kunnen werden, maa dat uw wel Ed=s zig egter met derzelver ver„ „koop, deugt of gewigt zeekerlijk niet be„ „moeijen zullen, maar dat dit alles blijft, voor Reekening van hem of van den gee„ „nen, dien hij als supercarga zal aan„ „stellen. En dit hoopen wij, dat van uuw Wel Ed=s goedkeuring zal zijn, dewijl uw wel Ed=s dan voor niets te zorgen hebben, als alleen, dat hij van 'sE Comp=s voorregten mag joucisseeren, en dat de goederen niet uijt de Pakhuijzen gaan, zonder dat het geld daar voor bij uw wel Ed=s werd gebragt. ook verzoeken wij aan den supercar„ „ga of gemagtigde van Adij Ragia buij„ „ten des zo veel hulpe en bijstand te be„ „wijzen, als de tijden en omstandigheeden zonder eijgen nadeel toelaaten willen. Hiermeede zal de E: Comp: dienst en ons vriendschap Geschieden, die wij bij alle gelegendhijd zullen tragten te erkennen. Terwijl 97 Terwijl wij voor 't overige de bere hebben onder toewensching van Gods zeegen met waare agting te zijn /onderstond/ uw Ede„ „lens Dienstwillige Dienaaren /was get/ n Ck C: L: Seuff, D=ls Kellij, P: H: Medeler, I: C: Safsen, P: L: van Spall en A: R: Schutz /in margine/ Cochiem den 10. ' Januarij Ao 1770: - /lager / P: S: hier nevens een afschrift van het antwoord, dat wij aan Adij Ragia gezonden hebben, om of het zelve zomtijds dienen konde tot uw wel Ed„s speculatie COchim Aan Den Gouverneur en Raad Aldaar Wij hadden op den 15: februarij deeses Iaars bereeds in gereedhijd gebragt de bijgaande brief en antwoord op uwel Ed=s missives van den 21. ' November en 16: December daar bevoorens, alzoo wel, als de door Uwel Ed=s gevraagde goederen, blijkens blijkens de daar bij gevoegde factuur, tot welk een en ander wij ons alhier referee„ „ren, dog geene secure gelegentheijd ter overzending hebbende kunnen erlangen, alzoo we g'informeerd wierden, dat het scheepjen D' Elizabeth, waar meede we deeze goederen dagten te verzenden, uwel Ed=s Commandement niet aan doen soude, sijn wij genoodzaakt geweest, se tot heeden al„ „hier aan te houden, En Terwijl dezelve thans overgaan, soo hebben wij d' Eer Uwel Ed=s bij deesen meede te doen toekoomen, de afschriften van onse, soo aan de Heeren Majores als aan Haar Hoog Edelheedens sub datis 20: December 1769. en 14: april 1770 afgevaardigde brieven, en teffens op uwel Ed=s g'eerde schrijven, van den 10: Ianuarij deses Iaars bij ons uijt handen van den super Carga van het scheepjen van den land vorst van Cannanoor Adij Radje, ont„ „fangen, te recribeeren, dat het ons ten uijtersten heeft gesurpreneert, dat uewelke hebben 98 hebben kunnen goedvinden om, met inwilli„ „ging van het door op gem: Alij Radje, aan uwel Ed=s gedaane verzoek, ons desselfs Palla of vaartuijg aan te schrijven, niet alleen, maar teffens selfs in de gedagten te ver„ „vallen dat dit vaartuijg als onder de Nee„ „derlandse vlagge sorteerende, soude aange„ tewerden, „merkt en getracteerd dienen, alsoo gedag„ „te vorst onder de Nederlandse Protectie staan, en een bondgenoot van d' E Comp:e sijn soude; met verdere melding dat Uwel Ed=s Alij Radje hadden bekend gemaakt, dat zijne goederen in sComp=s pakhuijsen opge„ „slagen en geborgen konden worden, Terwijl wij daar voor niets te sorgen souden heb„ „ben, als alleen, om gedagte scheepjen van sComp=s voorregten te doen Jouisseeren, en te sorgen dat de goederen niet uijt de pakhuijsen gingen, sonder dat het geld bij ons soude gebragt sijn enz:; buijten en behalven dat uwel Ed=s ons niet kwa„ „lijk gelieven te neemen, Dat het ons toe„ „scheijnd, dat deeze Uwel Ed=s brief op een vrij meesteragtigen en gebiedenden toon ingerigt ingerigt is, en wij niet beseffen kunnen, hoe men te Cochim thans goedvind om ordres in het bestier, ons door de Hooge regeeringe toevertrouwd, te willen stellen, met aldaar nog over 'sComp:s pakhuijsen en gelden ter deezer Directie te disponeeren, en ons genoeg saam te gelasten hoe met deese aangeschree „vene goederen, waar van men ons de Factoors schijnd te willen maaken, te hande„ „len. Soo is de onderstelling van uwel Ed=s als of dit vaartuijg als onder de Neder„ „landse vlag sorteerende soude kunnen aangemerkt worden, en dien volgens van sComp:s voorregten moeten Souisseeren, soo practicabel ter deeser plaatse als uwelEed=s het thans schijnen te begrijpen, immers wij twijffelen geensints of den Heer Pill=m gouverneur uijt eijgen ondervinding, en als zeer wel bewust hoe schoorvoetende men de makelaars nog van 'sE Comp=s voor„ „regten omtrend den tol laat Douisseeren, sal ons gaarn gelooven, wanneer wij sijn Ed: melden, dat het ons onmogelijk ge„ „weest is, om dit scheepjen als onder ons sorteerende
English
to be regarded as subordinate, and thus to be allowed to enjoy our privileges, both because it appeared in this roadstead with a Moorish or perhaps its own flag, and because a great distinction is made here between a subordinate and an ally, while the government thinks that in this way all Moors, in order to be freed from paying the Company's tolls, would gladly let Dutch flags fly here in the roadstead. We would however, in accordance with your Honor's request, have assisted the supercargo with some money, notwithstanding that we were unable to be of service to him regarding the unloading, sale, etc., but since that man never addressed himself to us any further in that regard thereafter, we also did not see fit to run after him with purse in hand. Meanwhile, taking the liberty to politely request your Honors to excuse us henceforth from such commissions, from which nothing is ever gained here but ingratitude, and frequently even unfriendliness from the owner, we have the honor to remain with much esteem, (lower stood) Right Honorable, Dutiful Friends and Servants (was signed) Mr. Jan Bosman, A. Sluijsken, I. W. E. Sleijben, N. Holinberg, I. Huijsinga, F. B. Zimmerman, Cornelis van Citters, Sanders son, and R. C. de Vassij. In the margin: Souratta, the 1st of October Anno 1770. Receipt of a letter from Bassora from the Consul of the Netherlands state there. The orders as to how the French ships shall be treated. Furthermore, we note under this heading that, as appears from the minutes recorded in the resolution of the 2nd of December anno passato, we received by a bombada a letter dated Bassora the 31st of August 1770, and signed Willem Caton; wherein he makes known that he resides there as Consul of the Netherlands state. Regarding the foreign nations, and in particular the French, and their private navigation to the Indies: And the matters arising concerning this shall be reported. We shall let serve for our due guidance the received extract of the Batavia resolution dated 26th of May 1770; appended to an extract of the letter from the Fatherland of the 26th of October prior, ordering how the French ships here in the Indies shall be considered and treated, and that on all occasions there shall be communicated to Your High Honors whatever may occur concerning that private navigation and trade of the French; whereof we can as yet report nothing, however, since none of those ships have appeared around these regions up to now. The Marathas have not been at Cochim. News was however received from Cananoor that they [illegible]. The Marathas have again been in the fairway this year with a strong fleet, but did not appear near Cochim, nor even passed Cananoor; the Cananoor chief Van der Trijp did indeed inform us by letter of the 2nd of February last past that the Maratha pirate fleet, 17 pals and 60 galwets strong, had passed that fortress far out to sea, and was expected to be followed by more, but in a later letter he communicated that the reports received were found to be untrue, and that the fleet of the Marathas was still off the Canarese Coast. Yet it was found untrue. Meanwhile, however, measures have been devised for the protection of Zeekerlust. Upon the first news, however, we had already taken a resolution on the 5th of February passato to devise the necessary means for the protection of the Company's ship Zeekerlust, which lay off Calicoilan to load pepper, and accordingly also sent thither for the reinforcement of that vessel a detachment of 40 European soldiers, furthermore gave notice to the officers of the arrival of those pirates, and ordered them to make all possible haste with the taking in of pepper, and at the same time to keep themselves in such readiness that at the first sight of the Marathas they could set sail and evade them; which precaution we nevertheless deemed necessary to take, although we had already received from the Surat ministers a translated writ of command, whereby the prince of the Marathas orders his people to restore the captured small vessel, and not to molest the Company's ships near Gecrica; since experience has repeatedly taught that such writs of command are not to be trusted, and that they are not complied with. News received from Surat. The fleet of those pirates stays off Canara. Heijder Alij Chan is waging a heavy war. Received a letter and a robe of honor. According to the reports of the private traders, the fleet of the Marathas is said to remain on the Canarese Coast, with the intention to watch for an opportunity against the people of the Nabob Heijder Alij Chan, and to make a landing, the war between these native powers being currently pursued with great ferocity, without one being able to obtain any certain news as to whether the Marathas are making progress of importance or not. From the aforementioned Heijder Alijchan, the governor has received a complimentary letter, accompanied by a robe of honor, which letter in our resolution
Dutch transcription
99 sorteerende, te doen aansien, en dus van onse voorregten te doen Jouisseeren, soo wel om dat het zelve met een moorse, of mogelijk sijn eij„ „gen vlag ter deser rheede verscheenen is, als om dat men hier een groot onderscheijd maakt, tusschen een onderhoorige en een bond genoot, Terwijl de regeringe denkt dat op die wijse alle Mooren, om met de betaaling van sComp=s tollen bevrijd te raaken, gaarn alhier ter rheede Holland„ „se vlaggen souden laaten waaijen. Wij souden egter agtervolgens uwelEd=s versoek den super Carga met eenige gelden g'assisteerd hebben, niet tegenstaande wij den zelven omtrend den ontlos verkoop enz:, niet behulpsaam hebben kunnen sijn, dog ver„ „mits die man sig desweegens na dies nooijt meerder bij ons g'addresseert heeft, hebben wij ook niet goed gevonden, om den zelven met de beurse in de hand agter aan te loopen, ondertusschen nu dat we de vrijheijd nee„ men uwel Ed=s gedienstig te versoeken ons voortaan van diergelijke Commissien waar bij alhier noogt anders van ondank, en bij den Eijgenaar dikwerf nog selfs ouvriend„ schap ontvangst van een briev uit bassora van den Consul van den nederlandschen staat aldaar het g'ordonneerde hoedanig de fran„ sche schepen zullen behandelt werden tol men observeeren „schap te behaalen is, te Excuseeren; soo hebben wij d' Eer met veel agting te sijn, (onderstond/ Wel Edele Dienstwillige vriend en Dienaaren /was get:/ M„r J„n Bosman, A: : Sluijsken, I: W: E: Sleijben, N: Holinberg, I: Huijsinga, F:s B= Zimmerman, Corn=s van Citters, Sand:s son, en R=s C=o de Vassij /in margine / Souratta den 1: october Ao1770: Wijders nooteeren wij onder dit hoofd- deeld; dat wij blijkens het aangeteekende ter resolutie van den 2: xber: anno passato, met een bombada een brief ontfangen hebben gedateert Bassora den 31=ten aug=s 1770:, en ondertekent Willem Caton; die daar bij te kennen geeft, dat hij als Consul van den nederlandschen staat aldaar zijn verblijf houd; ^ aangaande De Vreemde Natien, en in 't bijsonder De Franschen, en derzel„ „ver Particuliere vaart op Indien. zullen dein 100 en de voorkomende zaaken dien aangaande bedeeld werden de marhettas zijn niet op Cochim geweest min kreeg egter tijding van Cana„ noor datse daf geirme„ wij tot onse schuldige narigt laten strekken het ontfangen Extract Bataviase resolu„ „tie de dato 26. ' maij 1770; annex een boe„ „tract patriase missive van den 26: 8ber bevorens, ordonneerende hoedanig de Fransche scheepen hier in Indien geconsidereert en behandelt zullen werden, mitsgaders dat bij alle gelegentheeden aan Uw Hoog ƒ Edelheedens zal werden bedeelt het geene wegens die particuliere vaart en handel der franschen voor mogte komen; waar van wij egter als nog niets kunnen melden, alsoo geene dier scheepen tot nog toe om deese Contrijen zijn verschee„ „nen. De Maratthas zijn deesen Iare weder met een sterke vloot in het vaarwater geweest, dog omtrent Cochim niet verscheenen, ook selvs niet eens Cana„ „noor Gepasseert; het Cananoors opper„ „hoofd van der Trijp gaf ons wel bij brief van den 2: feb: J:o leeden te kennen, dat de marattase roofvloot sterk 17: palen doch werd onwaar bevonden intusschen heeft men egter mid„ „delen beraamt tot beveiliging van leekerlust palen en 60: galwets, die vesting voor bij „ nog diep zewaards in, was gepasseert, en van meer stond gevolgt tewerden, dog bij een nader brief Communiceerde denselven, dat de ontfange berigten onwaar waren bevonden, en dat de vloot der Marattas nog voor De Canareese Cust was; wij hadden op de eerste tijding egter reets op den 5: feb: passato, een besluijt genomen om de noodige middelen teberamen tot beveiliging van sComp=s schip Zeekerlust dat voor Calicoilan lag om peper teladen, en volgens dien ook derwaards gesonden tot versterking van dien bodem een di„ „tachement van 40: Europeese militairen Hee voorts de overheeden kennisse gegeven met van de komste dier rovers, mitsgaders deselve gelast, met het inneemen van peper alle mogelijke spoed te maken, en zig teffens zoodanig gereed tehouden, dat hij op het eerste gesigt der Marattas onderzeijl gaan, en deselve ontwijken konden; welke voorsorge wij vermeen„ „den egter temoeten gebruijken, schoon wij 101 ratie ontvangene tijding de vloot dier Rovers houd zich voor Canara of Heider Alij Chan oorhoogt sterk met bestelde eens briedven- beren kleed ontvangen niet tegenstaande den van sou„ wij bereets van de souratse ministers had„ „den ontfangen een translaat bevel schrift, waarbij den vorst der Marattas de zijnen ordonneert om het genomen smal schip te restitueeren, en 'sComp=s scheepen het bij Gec„ „rica niet temollesteeren; alsoo de ondervin„ „ding te meermalen heeft geleerd, dat op dier„ „gelijken bevel schrift niet tevertrouwen is, en deselve niet werden nagekomen, volgens de berigten der particuliere trafficanten zoude de vloot der Marattas op de Canareese Cust zig onthouden, met oogmerk om de volkeren van den Nabab Heijder Alij Chan, een kans afte„ „zien, en eene landing te doen, werdende den oorlog tusschen deese inlandse mogenthee„ „den thans met veel hevigheid voortgeset, zonder dat men eenige zekere tijdinge kan bekomen, of de marattas voortgangen van belang maken, dan niaet; van voorschreven En gouverneur heft van den selven Heijder Alijchan heeft den gouverneur een Complimet brief, verselt van een eeren kleed ontfangen, welke missive in onse resolutie
English
The Secunde Kellij expresses his gratitude for the obtained increase in salary, Seijffer for the confirmation as pay bookkeeper, and the other servants for their promotions; the Fiscal van Harn for the ro/a 200 allocated to him for expenses. Resolution of 21 December last is recorded with the answer that the Governor drafted in concept and subsequently had dispatched to the same. The servants express their humble gratitude to Your High Nobles: the Secunde David Kellij for the favorable increase in salary, and the pay bookkeeper Coenraad George Seijffer for his confirmation in that office with the title and rank of Junior Merchant, and furthermore all other servants who have been favored by Your High Nobles with any promotion or improvement, under the serious promise that each in his own sphere will endeavor to merit those benefits through zeal and vigilance in the service; likewise the Merchant and Fiscal Reinier van Harn thanks Your High Nobles for the ro/a 200 allocated to him for expenses incurred on the journey from Souratta to this place. The Eastern Lieutenant Bapa Kima, promoted to Captain, having died, his commission is returned. The Eastern Lieutenant Bapa Kima alone was not able to profit from the favorable disposition of Your High Nobles with regard to him, but died before the receipt of his commission as Captain, for which reason the same is returned herewith among the annexes. An Assistant, Correjolles, confirmed as pay transfer clerk and promoted to bookkeeper. Upon the confirmation as pay bookkeeper of the aforesaid Coenraad George Seijffer, we have continued in the office of pay transfer clerk the Assistant Hubert Simon Correjolles, who was provisionally placed therein, and, as appears from our resolution of 30 November last, promoted him to bookkeeper at f 30. The Chettua Resident De Krouse is relieved from Chettua for reasons, and the bookkeeper De Riberto appointed in the post. At our session of 21 December, having taken into consideration the critical condition of the times and the resulting necessity that there should be at Chettua a capable Resident who keeps a watchful eye on everything and from time to time gives notice hither of what occurs, for which De Krouse, who is there, was incapable on account of his persistent indisposition and the increasing infirmities of old age; he has thus been relieved from there, and on the nomination of the Governor, the bookkeeper Carel De Riberto has been appointed in his place. The bookkeeper Hess relieved to Batavia. On the same day, the bookkeeper Jan Jacob Hess also presented a petition to us, and, giving to know that he had come with the Governor from Padang to Souratta and from there back hither, made request to be allowed to depart again for Batavia, which we granted him, and granted passage with the bearer of this. The Second Mate Raams spoke ill of the Governor; the Governor gathers evidence and brings it to the meeting. The Second Mate Hendrik Raams, having been stationed here, having not shrunk from speaking scandalously of the Governor in a public place in the town tavern, which having come to the ears of the Governor, he had evidence thereof gathered, submitted the same to the Council at the session of 23 April last year, and left to the discretion of the members what punishment they wished to impose upon him for this slander, recommending to them, however, the most lenient course; He was sentenced to be sent away from the coast as an insolent subject, but on his request is discharged from the service. whereupon on that day it was approved to send away the aforesaid Raams from this coast as a superfluous and insolent subject; but the same having thereupon in humble terms, giving to know that it had occurred out of drunkenness, asked and begged for pardon that he, as a married man, might rather be discharged from the Company's service, he was thus, according to this request of his, discharged from the Company's service. The Second Mate Hart granted permission to transfer to the free trade. On the aforesaid day, the Second Mate Jan Hart van Beeijrig, stationed on the ship Duijnenbeurg, having made request by petition to be allowed to transfer to the free trade with cessation of salary, we granted him permission thereto, and he thereupon transferred to the free trade. Sergeant Smith placed in burgher freedom. Also, as appears from the resolution of 7 November last year, Sergeant Johannes Smith was at his request placed in burgher freedom under the usual condition that he shall be obliged to re-enter their Honors' service at all times if required, and may not depart from here without special consent. Sergeant Schenering changed to the clerical service for reasons. Whereas there are indeed clerks enough here at the Secretariat, but among them none such from whom one can expect that they will become capable for one of the offices of sworn clerk, and yet someone ought to be there from whom one may have the expectation that through training he will become capable to be placed therein upon a vacancy occurring; we have thus at the session of 21 December last year transferred Sergeant Pieter Schenering to the clerical service and placed him as Assistant at the Political Secretariat at his earning salary of 20 guilders, as being a person who has the required capacity and testimonials thereto.
Dutch transcription
de secunde kellij beluijt zijne dankbaarheit voor de erlangde verhooging in gagie seijffer voor de bevestiging als soldij boekhouder en de verdere dienaaren voor hunne advancementen den fiscaal van Harn voor het resolutie van den 21:' December vrleeden is ingeschreven met het antwoord, dat den gouverneur in Concept gebragt, en vervolgens aan denselven heeft laten af„ „gaan. van De Dienaren betuijgen aan uw Hoog Edelheedens hunne ootmoe„ „dige dankbaarheid den secunde David Kellij voor de favorable verhoging in gagie, en den zoldij boekhouder Coenraad george seijffer voor zijn bevestiging in die bedie„ ning met de Titul en rang van onderkoop„ „man, en voorts alle andere dienaren die met eenig advancement of verbeteringe door uw Hoog Edelheedens begunstigt zijn, onder serieuse belofte dat een ieder in het zijne, door ijver en vigilantie in den dienst, die weldaden zullen tragten te„ „meriteeren; insgelijks bedankt den koop„ aan hem toegelede depoijement man en fiscaal Reinier van Harn uw Hoog Edelheedens voor de aan hem toegelegde ro/a 200: voor gedaane guastos P op Ten oost 102 den tot Capitain g'advanceerden oostersch lieut: bapa kima over„ leeden zijnde kont deself acte terig Een assist. Corejolles bevestigt, als oldij overdrager en bevordert tot doekhouden den Chettuas resedent de krouse werd om reden van Chetlua verlost de plaats op de reijse van Souratta na herwaards, den oostersche lieutenant Bapa kima alleen heeft niet mogen profitieren van de gunstige dispositie van Uw Hoog Edel„ „heedens ten zijnen op zigte, maar is over„ „leeden voor den ontfangst zijner acte als capitain, waarom deselve onder de bijlagen weder terug komt mits de bevestiging als zoldij boek„ „houder van voorsch: Coenraad George seijffer hebben wij in de bediening van zoldij overdrager laten Continueeren, den daarin p=l geplaatsten assistent Hubert Simon Correjolles, en denselven blijkens ons besluijt van den 30 9ber: passato be„ „vordert tot boekhouder met ƒ 30:— ter onser zitting van den 21: Decem„ en den boekhouder De kiberts in „der daaraan in overweging genomen hebbende, de Critique gesteltheid des tijds, en de daaruijt voort vloeijende nood„ „zaakelijkheid, dat te Chettua een bequaam resident diende te zijn, die op alles een wa„ „kend oog houd, en van tijd tot tijd van het voorgevallene herwaards kennisse geeft, waartoe den boekhouder Hess na bataviaa verlosst den onder stuurman Raamk heeft quaad gesprooken van den Heer gouver de heer gouverneur wint stukken in eerbrengt die in vergadering waartoe, den daar zijnde De Krouse mits desselvs aanhoudende indispositie, en toenee„ „mende swakheeden des ouderdoms, buijten staat was; zoo is denselven van daar ver„ „lost, en op voor dragt van den gouverneur in desselvs plaatse aangestelt den boekhouder Carel De Riberto; Ten selve dage heeft ook aan ons ge„ „presenteert een request den boekhouder Ian Iacob Hess, en onder tekennen geving dat hij met den gouverneur van Padang na souratta en van daar weder herwaards was gekomen, versoek gedaan, weder na Batavia temogen vertrekken, het welk wij aan denselven hebben g'accordeert, en met brenger deser transport verleent. Den alhier bescheijden geweest zijnde onder Stuurman Hendrik Raams zig niet ontsien hebbende, op een openbare plaats in de stads Herberg, schandelijk tespreeken van den gouverneur, wien sulx ter ooren gekomen zijnde, daar van bewijsen heeft laten inwinnen, deselve ter sitting van den 23: april a:o passato in wer den 103 werd gevonnist om als een inso„ lent subject van bekust te werden versonsen doch werd op zijn verzoek uit den dienst gestelt den onderstuurman Hart ver„ gaan in rade overgelegt, en aan het goedvinden van de leeden gestelt, wat straffe ze den„ „zelven voor deese lasteringe wilden op leggen, egter haar daarinne de Iagste weg recom„ „mandeerende; waarop ten dien dage goed„ gevonden is voorschreven Raams als een overtollig en insolent subject van deese Cust te versenden, dog denselven daarop in needrige termen, onder tekennen ge„ „ving dat het uijt dronkenschap was ge„ „schied, om pardon versogt en gebeeden hebbende dat hij als een getrouwtman, dan liever uijt 'sComp„s dienst mogt werden ontslagen, zoo is hij volgens dit zijn versoek uijt sComp=s dienst gestelt Ten voorschreven dage door den op het schip Duijnenbeurg bescheiden on„ „gunt aan de vrije vaart over te „derstuurman Ian Hart van Beeijrig bij requets versoek gedaan zijnde, om met stilstand van gagie zig tot de vrije vaart temogen begeven, zoo hebben wij densel„ „ven daar toe permissie verleent, en is hij doen volgende aan de vrije vaart overgegaan, ook ouder den serg=t Smith in burger vrij„ dom gestelt den serg=t schemering werd om reden Ook is blijkens resolutie van den 7: 9ber: anno passato op zijn versoek inburger vrijdom gestelt den zergeant Iohannes Smith onder de gewoone Conditie dat hij ten allen tijden des gerequireerd werdende we„ „der in haar Edele dienst zal moeten treeden, en van hier niet mogen vertrekken buijten speciaal Consent. vermits alhier ter secretarije wel tot de penne dienss: gechongeert scribenten genoeg, dog daaronder geen soo„ „danige zijn, waarvan men verwagten kan dat ze bequaam zullen worden tot een der geswoore Clerqs bedieningen, en egter daar iemand diende te zijn, waarvan men de ver„ „wagtinge kan hebben dat hij door aan„ „leeringe bequaam zal raken om daarin bij open vallinge geplaatst te kunnen wer„ „den; zoo hebben wij ter sitting van den 21: December anno passo den Zergeant Pieter schenering tot de penne dienst getrokken en als assistent ter secretarie van Politie geplaatst, met zijn winnende gagie van 20: guldens; als een persoon zijnde die daartoe de vereijschte bequaamheid en getuijgenisse gen
English
The soldier Scheitsz, placed in service at the trade office, requests to be allowed to become an assistant, presented to Their Excellencies. The two Malabar clerks complain about low pay. has testimony that he is of good behavior; wherefore we humbly request Your High Excellencies that this arrangement may be crowned with your honored approval. Also, at the request of the second and head administrator David Kellij, the soldier Ian Andries Scheitsz of Straalsond was placed at the trade office, who has already been assigned there on trial for about a year; and he addressed us by petition on 5 July of the past year, making a request to be promoted to assistant. Because he conducts himself well and shows good promise, we have allowed him to continue his service as provisional assistant at the aforementioned office, and we respectfully submit his request for promotion to assistant to Your High Excellencies, requesting that you kindly give it favorable consideration. The two Malabar clerks who serve under the chief interpreter van Tongeren granted 5 rupees each, then addressed us also by petition at our session of 2 October of the past year, and made known that they could not support themselves and their families on the low pay of 4 rixdollars per month, and request an improvement, together with a request that another arrangement might be made in that regard. We noted here that 4 rixdollars in pay for two persons is far too little, and yet it is not well possible to manage with one Malabar clerk, since these people must also be used for errands, and one would also otherwise sometimes become very embarrassed in case of illness, because one cannot entrust that work to just anyone. And for those reasons, on the proposal of the governor, it was found good granted to the same, subject to approval, to provisionally allocate to each of them 5 rupees per month, and further resolved to submit this matter to Your High Excellencies in the best manner, as is done herewith, with a humble request Concerning further improvements, reference is made to the resolution book. Thanks are given for the servants sent here as mentioned alongside. for a certificate as master journeyman. The warehouse master Saffin requests by petition a merchant's post. with a humble request to Your High Excellencies for a favorable disposition with respect to these petitioners. Regarding the further promotions occurred among the servants, we refer to the incoming copy resolution book, while under this section we express our humble gratitude that Your High Excellencies have been pleased to send us the surgeon Leitner alongside a ship and house carpenter, the house carpenter requests, which latter, named Iacob Vijverberg of Rotterdam, humbly requests Your High Excellencies for a certificate as master journeyman of the timber yard, as which he says he was sent from Batavia, but has received no proof thereof. Furthermore, we take the liberty of presenting the following petitions to Your High Excellencies: One from the junior merchant and warehouse master Samuel Constantin Saffin, who thereby most humbly requests Your High Excellencies that he may be favored with a merchant's post at the Indies capital, or at any other office in India. One from the junior merchant Vander Grijp requests, in case of vacancy, the warehouse or another post. One from the cashier van Spall requests the warehouse master's post. One from the extraordinary fireworker van Eijk requests to be promoted to ordinary fireworker. From the appointed Captain Baspa Salaije, requests confirmation. One from the former head of Cananoor, the junior merchant Iohannes Bartholomeus van der Prijs, who, on account of the abandonment of Cananoor, requests Your High Excellencies for another employment, or else, in case the post of warehouse master here should happen to fall vacant, to be employed therein. One from the junior merchant and cashier Ian Lambertus van Spall, applying, in the event of a vacancy in the post of warehouse master here, to then be favored with it. One from the overseer of the armory and smith's shop Andries van Eijk, petitioning that, upon the expiration of his contract, he may be advanced from extraordinary to ordinary fireworker in those duties. One from the Eastern Lieutenant Bapa Saljo, who according to our resolution of the 15th One from the ensign Wadde Kampong requests confirmation as captain. One from the sergeant Abdul Patta requests to be confirmed as ensign. One from the ensign Bagoes Bagman likewise requests a lieutenant's certificate. 15th of this month, on the recommendation of Major Medeler, was appointed as Captain over the company of Carre Sajerra, in place of the deceased Captain Kima Kampong, now requesting to be favored by Your High Excellencies with the absolute rank and the corresponding salary. One from the ensign Wadde Kampong, who on the same day was appointed as lieutenant, in place of the aforementioned promoted Bapa Salijo. One from the sergeant Abduel Patta, who was appointed as ensign in place of the said Wadie Kampong, both of whom also apply for the absolute rank and salary. One from the Eastern ensign Bagoes Bagman, who, as appears from our resolution of 5 July of the past year, was appointed by us as lieutenant under the company of Bappa Tjendel Caret in place of the degraded Lieutenant Pradon, to solicit the absolute rank and salary from Your High Excellencies, and wherefore
Dutch transcription
104 den soldt scheidsz boed dienst ten negotie Comptoir verzoekt om assistent te mo gen werden. Edelens vorgedraagen de twee mallabaarse schrijvers kloagen over geringe besolding getuijgenisse heeft, dat hij van een goed Comportement is; waarom wij Uw Hoog Edelheedens ootmoedig versoeken dat deese schikkinge met derselver g'eerde goedkeuringe mag werden bekroont, ook is op het versoek van den secunde en hoofd administrateur David Kellij op het negotie Comptoir geplaatst, den sold=t Ian Andries Scheitsz van Straalsond, welken al Circa een Iaar ter preuve al„ „daar bescheiden is geweest; en zig op den 5: Iulij anno pass=o beij request aan ons heeft g'addresseert, en versoek gedaan tot assistent temogen werden bevordert, wij hebben om„ dat hij zig wel Comporteert en van een goede verwagting is, denselven als p=l assis„ „tent op gem: Comptoir zijn dienst laten Continueeren, en dragen zijn versoek om werd ten dien binde haar hoog bevorderinge tot assistent aan uw Hoog Edelheed=s in alle Eerbied voor, en versoe„ „ken daarop een geunstige reflectie tewillen slaan. De twee mallabaarse schrijvens die bij den oppertolk van Tongeren dienst doen ieder S: V=a toegeleet toen hebben zig ter onser sessie van den 2: october anno pass=o meede bij request aan ons g'addresseert, en tekennen gegeven, dat ze van de geringe besoldinge van 4: rd=s smaands met derzelver familien niet konden be„ en verzoeken om verbuting, staan, mitsgaders versoek gedaan, dat daar omtrent een andere Schikkinge mogt werden gemaakt; wij hebben hier op aangemerkt, dat 4: rd=s besolding voor twee persoonen, al te gering, en het egter niet wel mogelijk is dat men het met een mallabaars schrijver stellen kan, alsoo deese menschen ook tot boodschappen ge„ „bruijkt moeten werden, en men ook buijten des ingevalle van ziekte zomtijds seer verleegen zoude raaken, door dien men dat werk niet aan een ieder ver„ „trouwen kan, en om die reedenen op de pro„ aan deselve aer op aprobatie „positie van den gouverneur goed gevonden bij provisie aan ieder derzelve 's maands toeteleggen 5: rop=s, en verders beslooten, deese zaake op de beste wijse aan Uw Hoog Edelheedens voortedragen, zoo als geschied mits deesen, onder ootmoedig versoek 105 wegens de vordere verbeeteringen gedraagt men zich aan 't acte boek dankt voor de hier nevens gem dit heen gesondene dienaaren om een acte als meesterkuet den Pakhuism: sassin verzoekt bij request om een Coopmans bediening versoek aan Uw Hoog Edeleheed=s, om een gunstige dispositie ten opsigte deeser suppli„ „anten. aangaande de verdere verbeteringen onder de dienaren voorgevallen, gedragen wij ons aan het over komend Copia acte boek, terwijl wij onder dit hoofdeel onse oot„ „moedige dankbaarheid afleggen voor dat uw Hoog Edelheedens ons hebben gelieven Haar Hoog Edelens werden be„ toetesenden den Chirurgijn Leitner nevens een scheeps en Huijstimmerman, welken laatsten genaamt Iacob vijverberg van Rotterdam, Uw Hoog Edelheedens nedriglijk versoekt, om een acte als mees„ de huistimmerman verzoekts „ ter knegt der houlthuijn, hoedanig hij zegh van Batavia versonden te zijn, dog daarvan geen bewijs ontfangen te hebben voorts neemen wij de vrijheid uw Hoog Edelheedens aan tebieden de volgende requesten. Een van den onderkoopman en pakhuijs meester Samuel Constantin Saffin, die uw Hoog Edelheedens daarbij op het nedrigste versoekt, om met een koop„ „mans en, een van den ondercoopman vander grijp verzoekt bij vacatie om 't pak suis of een andere bedienng een van den Cassier van spal verzoekt om de pakhuis m=rs be diening een van de extra ord=r vuurwerker van Eijk verzoekt tot ordinair vruw: bevondert te werden van den aangestelden Capitain Baspa salaije verzockt om bevestigdig „mans bediening ter Indias hoofdplaats, of op eenig ander Comptoir in India begunstigt temogen werden: Een van het geweese Cananoors opperhoofd, den onderkoopman Iohannes Bartholomeus van der Prijs, die mits de opbrake van Cananoor Uw Hoog Edelheedens versoekt om een ander benplooij, dan wel ingevalle de bediening van pakhuijsmeester alhier mogt komen open te vallen, daar inne temogen werden g'emploijeert. ben van den onderkoopman en Cassier Ian Lembertus van Spall, insteerende bij open vallinge van de bedieninge van pakhuijsmeester alhier, als dan baar„ „meede begunsligt temogen werden: Een van den opsiender der wapen kamer en Smits winkel Andries van Eijk, suppliceerende om mits tijds Experatie van Extra ordinair tot ordinair vuur„ „werker op die bedieningen temogen werden g'advanceert. den van den oostersche lieutenant Bapa saljo die volgens ons besluijt van 15: 106 een van den vaandrigh waddij Campong verteekt om bevrstijng als kanspaert een van den serf=t Abdul Patta verzoekt om als vaandrigh be vestigt te mogen wergen een van den vaandrigh Bagoes Bag„ man, verzoekt mede om een ligute „nants acte 15: deser op voordragt van den majoor Medeler aangestelt is als Capitain over de Comp: van Carre Sajerra, in steede van den overleeden Capitain Kima Kampong versoekende thans om met de absolute qua„ „liteijt, en daartoe staande gagie door uw Hoog Edelheedens begunstigt temogen werden. Een van den vaandrig wadde Kampong e ten selven dage aangestelt is als lieu„ „tenant, in steede van voorschreven op getree„ „den Bapa Salijo. ben van den sergeant Abduel Patta die als vaandrig in des gem: Wadi kampongs plaatse is aangestelt, welke beide ook om de absolute qualiteijt en gagie insteeren. Een van den oostersche vaandrig Bagoes Bagman die blijkens ons besluijt van den 5: Iulij Anno pass=o door ons in steede van den gedegradeerden lieutenant Pradon onder de Comp: van Bappa Tjendel Caret als lieutenant is aangestelt, om de absolute qualiteijt en gagie van Uw Hoog Edelheedens te besoliciteeren, en waarom a
English
One from sergeant Sedien Campong insists upon an ensign's commission. Another from sergeant Iasa Campon Jaccatra likewise requests an ensign's commission. The governor presents his defense against the aforementioned Surat equipment master Klinkert, for which he is presently requesting. One from sergeant Sidien Campong, who has been appointed as ensign in place of the aforementioned promoted lieutenant, and now humbly requests the absolute rank and salary from Your High Nobilities. One from the Eastern sergeant Sasa Campon Jacatra who, as appears from our resolution of 21 December of the past year, was appointed as ensign in that company following the demise of lieutenant Bapa Reming, and likewise insists upon the absolute rank and salary; all of which requests we support before Your High Nobilities with our recommendation, and humbly request that you will favor the latter with the commissions for their appointed ranks. Furthermore, among the enclosures hereto, we present to Your High Nobilities the required defense of the governor against the written complaint of the former Surat equipment master Klinkart, presented to the Gentlemen Majores in the Netherlands, together with 107 The second Kelly delivers his regarding some insulting expressions in a certain request delivered to the Gentlemen Majores. Ensign Stip requests to be allowed to remain posted here. The servants in any administrations have provided sureties according to the order. The commander will also provide sureties, and the governor in Batavia. The fiscal as collector of the domains has also provided sureties. a humble letter from the second Kelly, wherein he declares that his attorneys in Europe, contrary to his orders, allowed insulting expressions and lascivious terms to slip into the request presented to the Gentlemen Majores on his behalf, and expresses his regret for it. Further, we bring to the attention of Your High Nobilities that ensign Joost Hendrik Daniel Stip, having arrived here from Ceylon with the ship De Erfprens for a short journey to see whether the Malabar climate would agree better with his physical constitution than that of Ceylon, on account of a noticed change for the better, most earnestly requests to remain here and to be allowed to be employed in the service; which request we respectfully submit to Your High Nobilities. Furthermore, regarding the received order concerning the provision of sureties by servants who have any administration of the Company's money or goods, contained in the extract of the general resolution dated 26 July 1770, we note here that all such servants in this Commandery have provided sureties according to the order, except the second undersigned, who will also do so shortly; and since the departing governor has also not provided sureties here, and has undertaken to do so in Batavia, we hereby respectfully inform Your High Nobilities thereof. The merchant and fiscal Reinier van Harn, as collector of the lease monies of domains, gardens, and lands, has only provided sureties for the proper accounting of the monies he shall come to receive, and also only for as long as he remains in that post, and this for the reason that we could not reasonably hold him accountable for the lease monies that he might be unable to collect through one mishap or another, and he must balance his account every year at 108 The sureties of Van Abkouw have counted out the 6000 rixdollars here into the treasury, and are discharged of their surety. List of eight bills of exchange. the closing of the books, and thus keeps no monies in his possession. The 5000 rixdollars issued out of the treasury by Your High Nobilities to the bookkeeper general Francois van Abkouw, who was released to the Netherlands, and charged to Malabar, left behind as surety for his former chief administration here, have been paid here into the Company's treasury by his sureties, the Jewish merchant Daniel Cohen and bookkeeper and dispenser Hendrik Dirksz, and they are released from that surety. We accompany this with the duplicates and a list of eight bills of exchange and request that they may be paid to the holders, namely: 1: amounting to 50,000 rupees, counted into the Company's treasury by the undersigned governor, to be repaid in Batavia to his own order or heirs, besides such douceur of interest Lourens Buijs, and bookkeeper and dispenser Hendrik Dirksz, counted into Their Honors' treasury to be paid out to the honorable David de Cordua, former alderman, and Hendrik August Rossel, merchant and head of the lodging inspection office in Batavia, or their attorneys or heirs, in 440 27/20 pieces of new milled ducatoons. 1: amounting to 1076 9/48 rupees, counted into Their Honors' treasury by the bookkeeper and first clerk of policy Johan Andries Daimichen and bookkeeper and shore-watchman Jacobus Coenraads, to be repaid in Batavia to the chief mate Wigle Pietersz de Vries, his attorneys or heirs, in 403 2/5 pieces of new milled ducatoons. 1: amounting to 3615 3/40 rupees, counted into the Company's treasury by the bookkeepers Hendrik Dirksz, Jacobus Coenraads, and Adriaan Poolvliet, to be paid out there to Miss Hestra Jacoba 110 The pensioners request continuation of their pension salary. Jacoba Legrand, widow of Mr. Guillian Gerrard Franchimont, and the honorable Messrs. Jan Hendrik Looch, sheriff of the Batavian Ommelanden, and Jacob Lodisco, secretary of the Honorable Aldermen there, in 1355 3/80 pieces of new milled ducatoons. The pensioners here on the coast thank Your High Nobilities for the enjoyment of their pension salary, and humbly request the continuation thereof; their number presently consists of 25 heads, among whom is one former junior merchant and pay bookkeeper, Hendrik Notermans, who was granted emeritus status by Your High Nobilities.
Dutch transcription
een van den serg=t sedien Campong insteerd om een vaandrie Es octe noch een van den serg=t Iasa Cam„ pon Jaccatra verzoekt insgelijks om een vaandrichs acte den gouverneur presenteert zijn, verantwoording tegen den gem: sou„ rals equip: op sien der klinkers waarom hij thans is versoekende. Een van den zergeant Sidien Campong die als vaandrig in plaatse van voorschreven opgetreeden lieutenant is aangestelt, en thans de absolute qualiteijt en gagie van uw Hoog Edelheedens ootmoedig versoekt Een van den oostersche zerg=t Sasa Campon Iacatra die blijkens ons besluijt van den 21: December ao pass=o mits het overleiden van den lieutenant Bapa Reming onder die Comp: aangestelt is, als vaandrig en insgelijks om de absolute qualiteijt en gagie is insteerende; alle welke versoeken wij bij uw Hoog Edelheedens met onse voorspraak ondersteunen, en ootmoedig ver„ „soeken de laatsten tewille begunstigen met de actens voor hunne aangestelde quali„ teijten. Nog bieden wij uw Hoog Edelheedens onder de bijlagen deses aan de gerequireerde verantwoording van den gouverneur op het klagt schrift van den geweese. Sourats Equipagie meester Klinkart aan de hee„ „ren majores in nederland gepresenteerd. mitsgad=s 107 den secunde kellij de zijne wegens. eenige honende expressien bij zeeker levert den vaandrich stip verzoekt om de dienaren in eenige administra„ ties hebben na deordie borgen gestelt mitsgaders een ootmoedig geschrift request aan de heeren majores overge van den secunde Kellij, waarbij hij verklaart, dat zijne gemagtigdens, in Europa Contrarie zijne ordre de honende Expressien en lasive termen, in hum van zijnent wegen gepresenteert re„ „quest aan de heeren majores hebben la„ „ten in vloeijen, en zijn leedwesen derwe„ „gens betuigt. wijders brengen wij ter kennisse hier bescheiden te mogen blijven van uw Hoog Edelheed=s dat den vaan„ „drig Ioost Hendrik Daniel Stip met het schip De Erfprens van Ceijlon voor een springtogtje hier aangekomen zijnde, om te zien of het mallabaars Climaat bee„ „ter met zijn lichaams gesteltheid wilde harmonieeren, als dat van Ceijlon, mits bevondene veranderinge ten goede, op het kragtigste versoekt om alhier te verblij„ „ven, en in den dienst temogen werden g'em„ „ploojeert; welk versoek wij uw Hoog Edelheed=s eerbiedig voordragen. voorts moeten wij nopens de ontfan „gene ordre wegens het stellen van bor„ „gen d. den Commandeur zal ook borgen stellen en den gouverneur te batavia den fiscaal als ontvanger der Domai„ nen heeft ook borgen gestelt „gen van dienaren die eenige administrati van sComps geld of goederen hebben vervat bij Extract generaale resolutie de dato 26: Iulij 1770: Hier noteeren dat alle zoodanig dienaaren ten deesen Commandemente na de ordre borgen hebben gestelt. Excepto de tweede geteekende, die zulks binnen korten ook doen zal; en dewijl den afgaande gouver„ „neur hier ook geen borgen gestelt heeft ge„ „had, en aangenomen heeft zulx te Batavia te doen, zoo geven wij uw Hoog Edelheedes daarvan bij deesen in Eerbied kennisse; den koopman en fiscaal Reinier van Harn heeft als ontfanger der pagt pennin„ bij „gen van domainen en thuijnen en lan„ „derijen, alleen borgen gestelt voor de goede verantwoordinge der penningen die hij zal komen te ontfangen, en ook maar voor zoo lang hij in die bediening is, en zulx om reedenen dat wij hem niet wel hebben kun„ „nen verantwoordelijk stellen, voor de Jagt penningen die hij door het een of ander toeval niet mogt kunnen ontfangen; en hij alle Iaren zijne reekening, met het 108 de borgen van van Abkouw hebben de 6000 rd=s hier in Cassa getelt „lijst van agt assignaties het sluijten der boeken moet vereffenen, en dus geene penningen onder zig behoud, De door uw Hoog Edelheedens aan den na nederland verlosten boekhouder gene„ „raal Francois van Abkouw uijt Cassa afgegevene, en mallabaar aangerekende 5000: rijxdaalders, wegens borgtogt voor zijn gehad hebbende hoofd-administratie alhier, agter gelaten, zijn door zijne borgen den Ioodskoopman Daniel Cohen en boek„ en zijn van hun boegtogt ontslagen, houder en dispencier Hendrik Dirksz alhier in sComp=s Cassa voldaan, en zij van die borgtogt gereleveert. wij laten deesen versellen de dupplicaten en een lijst van agt stux Assignaties en versoeken dat die aan de houders mogen werden voldaan, als 1: groot Ro/a 50'000. —. –. door den ondergetekende gouverneur in sComp=s Cassa getelt, om aan hem selvs ordre of erven te Batavia weder uijtgekert te„ „werden behalven zoodanig doceur van intrest tavia Lourens Buijs, en boekhouder en dis „pencier Hendrik Dirksz in Haar Edele Cassa getelt om uijt gekeert tewerden aan dE David de Cordua oud scheepen, en Hendrik August Rossel koopman en eerste op het logie visite Comptoir te Batavia, dan wel derzelver gemagtig„ „dens of erven, met 440 27/20 stux nieuwe gecarteler ducatons. 1: groot Ropias 1076 9/48. door den boekhou„ „der, en Eerste Clercq van politie Iohan Andries Daimichen en boekhouder en strandwagter Iacobus Coenraads in haar Edele Cassa getelt, om te Batavia weder uijt gekeert tewerden aan den opperstuurman Wigle Pietersz De vries desselvs gemagtigdens of erven met 403 2/5. Stux nieuwe gecartelde Ducatons. 1: groot ropias 3615 3/40. door de boekhou„ „ders Hendrik Dirksz, Jacobus Coeu „raads, en Adriaan Poolvliet in sComp„s Cassa getelt om aldaar uijtgekeert tewerden aan Mejuffrouw Hestra Jacoba 110 oruatie van hunnen ruds gagie Iacoba Legrand, weduwe van den Heer Guillian Gerrard Franchi„ „mont, en dE Heeren Ian Hend=k Looch drossaard der Bataviase omme banden, en Iacob Lodisco secret„s van Heeren Scheepenen aldaar met 1355 3/80: stux nieu„ „we gecartelde ducatons degpepajenden, verzoeken ven Cont: De Gegageerdens hier ter Custe bedanken uw Hoog Edelheedens voor het genot hunner rust gagie, en versoeken ootmoedig om de Continuatie daar van, derzelver getal bestaat thans in 25: koppen, waar onder elen door Ue Hoog Edelheedens tot Emeritus ge„ „stelden Geweesen onderkoopman en zoldij boekhouder Hendrik Notermans
English
The former pay accountant Notermans expresses his thanks for having obtained his pension; a soldier and a surgeon are pensioned. Request for the fulfillment of the requisition of merchandise. Notermans, who most humbly thanks Your High Excellencies for this favor; also included among them are the soldier Martinus Kok and the surgeon Bernardus Regter, who, on account of their long-standing service, advanced age, and frail physical condition, have been placed among the number of retired servants, as appears from our resolutions of July 5 and October 2 of last year, wherein their petitions and attestations are recorded. We hereby present to Your High Excellencies our formal requisition of merchandise and necessities, resumed in council, and request its complete fulfillment; the principal items consist of the following: Requisition: 10000 lbs Cloves 5000 lbs Nutmegs 35 barrels Mace 150000 lbs Japanese copper in bars 100000 lbs Lead in pigs 179000 lbs Assorted iron 1000 lbs Spelter 4000 Canisters Powder sugar 100 Canisters Candy sugar 6000 lbs Japanese camphor 200 pieces Double armozines in assorted colors 200 pieces Single, all red 150 pieces Mohonbanees of 14 to 15 Cobidos each 150 pieces Bandanoes or taffeta de foela 150 pieces Chianderwanees 150 pieces Roederwanees 200 pieces Bandanoes of 10 Cobidos 200 1350 37600 73600 The remainder: 38600 22400 The bearer Zeekerlust is laden with 300000 lbs of pepper for Ceylon. The cargo. With the bearer of this letter, the ship Zeekerlust, we have laden 300000 lbs of pepper, with which we let that vessel depart via Ceylon for Batavia, leaving it to the disposition of the Ceylon government to unlade that cargo there, or else to send it on to Batavia; to which arrangement we have agreed because we have already, for the greatest part, to within 350000 lbs, complied with the requisition of the Ceylon ministers, but yet could not know for certain whether they might perhaps need that pepper for the upcoming early ships; furthermore, there have been dispatched in the aforementioned ship such additional goods as are specifically made known below: 300000 lbs of Pepper, namely: 279786 lbs from Calicoilan 15000 lbs from Porca 5214 lbs from Cochim 300000 lbs at 20 florins per 100 lbs: 60000 florins, 0 stivers, 0 pence. 560 lbs Net Cardamom, Cananore, in 4 chests: 952 florins, 0 stivers, 0 pence. For expenses: 41 florins, 7 stivers, 0 pence. Total: 993 florins, 7 stivers, 0 pence. 1 piece of Copper Calibrated Test Weight: 26 florins, 8 stivers, 0 pence. For expenses: 2 florins, 8 stivers, 0 pence. Total: 28 florins, 16 stivers, 0 pence. 11 corgies Hides from Calicoilan: 57 florins, 5 stivers, 8 pence. For expenses: 1 florin, 4 stivers, 0 pence. Total: 58 florins, 9 stivers, 8 pence. From the Equipment Yard: 19000 pieces Capok bricks of 2 3/4 Cobidos: 399 florins, 0 stivers, 0 pence. Expenses: 21 florins, 12 stivers, 0 pence. Total: 420 florins, 12 stivers, 0 pence. For stamp duty and dispatch money for the returning deed of the deceased native Captain Bappa Kima: 22 florins, 16 stivers, 0 pence. From the Medical Dispensary: 6 lbs Bolenha, in a small chest: 24 florins, 0 stivers, 0 pence. For expenses: 3 florins, 4 stivers, 0 pence. Total: 27 florins, 4 stivers, 0 pence. From the Artillery: 2500 lbs Unserviceable Gunpowder in 50 small casks of 50 lbs: 57 florins, 5 stivers, 8 pence. For 2 percent Cochin charges for unloading and loading on 1372 florins, 12 stivers: 27 florins, 9 stivers, 0 pence. Sum total: 61579 florins, 17 stivers, 8 pence. In the coming year one to two ships can be ballasted with large bricks. The aforementioned vessel serves for the transport of the Governor. Moens introduced. On January 8 the Commander was publicly introduced to the people. On March 1 the Governor proposed that the chief authority be performed by the Commander in His Honor's stead. The Commander has taken over the Company's administration according to the reports after the inventory taken at the end of December 1770. We have had to ballast this vessel again with Capok bricks because there were no large bricks in stock, and they could not be manufactured so quickly; however, in the coming year we will be able to comply in this matter with the esteemed order of Your High Excellencies, as a contract has already been made for having such a quantity fired with which one to two ships could be ballasted. Furthermore, the aforementioned ship serves for the transport of the undersigned Governor, who already on December 31 last transferred the management of the trade warehouses, administration, and daily household to the second undersigned, and His Honor was publicly introduced to the people on January 8 following; subsequently, also in order to unburden himself further from intervening affairs and to be able to proceed with ease with the paperwork and other matters that needed to be concluded, the Governor proposed at our meeting on the 1st of this month to have the chief authority and command also exercised for His Honor by the Commander, which the second undersigned, in order to assist the Governor in his extensive work, accepted, and thus from that time forward has actually exercised the supreme authority and command on behalf of the Governor, in which he is now fully confirmed upon the latter's departure. Furthermore, we bring to the knowledge of Your High Excellencies that the second undersigned has taken over the Company's cash, merchandise, effects, and the further administration in this Commandery, according to the reports of the inventory taken by the commissioners under date of the end of December of last year, and not according to the trade books, since the same are in arrears, those of the year
Dutch transcription
den gew: soldij boekhouder Notermans bedankt voto zijn bekomen gagemeent een soldaat en een Chirurgijn. gegaiieert verzoek om de voldoening van den eisch van Coopmanschappen Notermans, die voor dese gunste uw Hoog Edelheedens op het ootmoedigste is bedankende; ook zijn daar onder begreepen, den zoldaat Martinus Kok, en Chi„ „rurgijn Bernardus Regter die om de wille van hunne lang Tari„ „ge diensten, hoogen ouderdom en swakke lichaams gesteltheid, onder het getal der rustende dienaren zijn gestelt, blijkens onse besluijten van den 5: Iulij en 2: 8ber an„ „no passato, alwaar derzelver re „questen en attestaties ingeschre„ „ven staan. onsen in rade geresumeer„ „den formeelen Eijsch van koop„ „manschappen en benodigtheeden, bieden wij Uw Hoog Edelheed=s hier nevens aan, en versoeken om de „ Eijsch de Compleele voldoening; de voornamste articulen beslaan in als volgt 10000: lb Parioffel nagulen „ nooten musehaaten 5000: 35 sockels Foelij of macis lb kopere Iapans in staaven 150000 lood in zeugen „100000. eijzer in soort 179000. „ Spiauter 1000. 4000 Cann=s zuijker Poeder _o Candij 100 _o_ 6000 lb Campher Iapans 200. p=s armosijnen dubbelde in zoort van Coleur _=o Enkelde alle roode 200 mohonbanijs van 14 a 15: Cobedos ider: 150 „ 150 „ Bandanois of taffla de foela 150 „ Chianderwanijs „ Roederwanijs. 150 200 „. Bandenoes van 10. Cobedos - 200. 1350. 37600. -. 73600. 't Restand 38600. . 22400. inbrenger - - - .. . . - -. . „ leekerlust is afgelaaden met 30'0'000: eer peper voor Ceilon De lading inbrenger deses het schip zeekerlust hebben wij afgeladen 30'0'000:- lb peper waarmeede wij dien bodem over Ceijlon na Batavia vertrekken, en aan de desposi„ „tie van de Ceijlonse regeeringe gedefereert laaten, om dien Corl daar uijt teligten, dan wel na Batavia voort tesenden; tot welke schikking wij zijn getreeden, om dat wij reets voor het grootste gedeelte op 350'000: lb: na, aan den Eijsch van de Ceijlonse ministers hebben voldaan, dog egter met ze „ker konden weeten of ze zom„ „tijds die peper ook niet mogten benoodigen voor de aanstaande vroeg scheepen; voorts zijn in gem: schip nog afgestooken zoodanige Goederen meer als hier onder Specificque werden bekent gestelt 300000 112 30000 . Ponden 19000. p=s Peper als. 279786. — lb van Calicoilan 15000 - „ van Porca 5214- „ van Cochim 300'000. — lb a ƒ 20:—. —. de 100: lb - - 560 — lb Nitto Cardanon, Cananoorse in 4: kisten. ƒ 952. —. —. Koper g'Eijkt Proef gewigt aan 1. p=s - - - - - - „ 11 - Corgies Huijden van Calicoilans: aan ongelden - aan ongelden - - - - - - „ 41. 7. - „ 993. 7. — - - - ƒ 26. 8. — - - „ 2. 8. —„ 57. 5. 8 21. 12. — 1:4. –„ 22: 16. — - - - „ 24. — Somma ƒ61579. 17. 8 voor 2: prCto Cochimse ongelden voor lossen en laaden op ƒ1372: 12:- - - - „ 27. 9. — uijt 't Equipagie werff ƒ 399 —. . . Capoksteenen van 2¾ Cobido -. —: —„ 399. –. – ongelden wegens zegul op en Expeditie geld van de terug gaande acte van den overleeden ooster„ „sche Capitain Bappa Kima „ uijt De medicinale winkel Bolenha, in Een kasje 6- lb aan ongelden 2500 — llb uijt de Arthellerij onbequaam Buskruijt. voor 50: pees vaatjes â 50: lb. . . „ 57. 5. 8„ . - ƒ —. — 27. 4. — 28. 16. — -- - - ƒ 60000:—. — 50 — wij „ .. - „ - „ men zal het aanslaande jaar een a twee 8. schepen niet moppen kunnen ballasten gem: bodem diend tot transport van de gouverneur moens voorgestelt wij hebben deesen boodem weder moeten ballasten met Capok steenen om dat men geen moppen in voorraad had, en die ook zoo schielijk niet aange„ „maakt konden werden; dog het aan„ „staande Iaar zullen wij in desen aan de g'eerde ordre van Uw Hoog Edel„ „heedens kunnen voldoen also bereets aanbesleedinge is gedaan, tot het laten bakken van zoodanigen quantiteijt waarmeede men een a twee scheepen zoude kunnen ballasten; wijders dient gem schip tot trans„ „port van den ondergetekende gouverneur die den 31: December passato reets het bewind over de negotie pakhuijsen ad„ „ministratie en daagelijkse huijshouding aan den tweede geteekende heeft op gedra„ den 8. Jann is den Commandur „gen, en zijn Ed: den 8: Janu: daaraan den volke publicq voorgestelt, vervol„ „gens ook, om zig nog meerder van tusschen komende besigheeden te ontlasten, en het schrijfwerk en andere zaken die hun beslag dienden te erlan„ „gen 113 dt if vangesine ver geven van an den Convenanteur in zijn E=os plaats waargenomen tewerden den Cocromandeur heeft sComp=s om„ slag overgenomen volgens de rapporten na den gevaanen opneem onder uilt=o xber 1770. „gen met gerustheid tekunnen voort„ den 1=e maart heeft den gouverneur sellen, in onse bij een komst op den 1: deeser geproponeert, om ook het hoofd gesag en Commando voor zijn Ed: door den Commandeur te laten waarnee„ men, het geen de tweede teekenaar om den gouverneur in zijn volhandig werk tegemoed tekomen; aangenomen, en dus van dien tijd af het oppergesag en Commando voor den gouverneur werkelijk waargenomen heeft, waarin hij thans, mits desselvs vertrek ten vollen is bevestigt. voorts brengen wij ter kennisse van uw Hoog Edelheedens dat de tweede geteekende sComp=s Contanten koopmanschappen effecten en den verderen omme slag ten deesen Com„ „mandemente heeft overgenomen, na volgens de rapporten van den geda„ „nen opneem door gecommitteerdens onder dato ultimo december ao passato, en niet na volgens de negotie boeken, vermits deselve ten agteren, die van Anno 9
English
given by the governor. The governor would gladly have wished to hand over a memorandum to his successor. 68 for the year 1786/69 are not yet closed, and the reports could not be confronted against them, which reports have also only now just come in and we have resolved to have sworn to, whereupon the transfer will subsequently be formed by authorized representatives, and signed by the authorized representatives of the governor before the handover, for which purpose are specially authorized the secunde David Kellij, the merchant and fiscal van Harei, and junior merchant and pay bookkeeper Coenraad George Seijffer; 2 Furthermore, we bring to the honored notice of Your High Excellencies that the governor, at our session of the 22nd of this month, announced to the assembly that he was indeed heartily inclined, in accordance with Your High Excellencies' venerated express order contained in the general missive of 25 7ber 1770, to hand over a memorandum to his successor for his information and provisional observance, 114 could do. The governor's true sentiments regarding this trading post are written in the sent and now departing secret papers. The Commander is also orally informed by the governor. Since the ships lying here are not out of danger from the pirates, but he has for reasons not observance, but that his physical condition made the completion thereof absolutely impossible for him, and that he also believed he might hope that this would result in no prejudice to the Honorable Company's interests, since his true sentiments regarding the state of this trading post stood extensively described in the secret papers already sent and now departing further, and he had otherwise had opportunity enough during the Commander's presence of three months to give so much instruction and elucidation, that he did not doubt that the same found himself in a position to be able to follow the arrangements and manners of treatment which were presently in place, both with respect to political matters and intercourse with the natives, as well as concerning mercantile and domestic affairs. Lastly, we must also report here that since the ships lying here in the roads are not out of danger from the Maratha the governor had searched for a place where, in case of need, a half or fully laden ship could lie. Such a place has been found. The report and plan are transmitted. pirates, the governor has caused the skipper George Jacob Meijer, the master of the equipage Lourens Buijs, and surveyor Ian Willem De Graaf to investigate and survey exactly whether north of the northern reef a suitable place was not to be found, where a ballasted or half-laden ship in time of need could lie, and be supported from the shore by a battery against the Maratha pirates, and as they have found a depth of 20 feet with muddy bottom 495½ rods from the shore of Baijpin, where a ballasted ship in case of need could lie in the months of December, Ianuarij, and half of Feb, but also judging that it is advisable not to run closer than into 24 feet of water, and furthermore that at two to 3 cable lengths from the shore a depth of 7 to 14 feet is found, where sloops and small vessels can lie, we therefore offer to Your High Excellencies 2 the report in copy herewith, 115 A battery can be raised on Baijpin to support the same. Here are no engineer's instruments. The governor has relinquished his. Request to give the same satisfaction in this regard. with a plan or drawing of the place, and request to be honored with your honored approval whether one will be able in case of need to place the Honorable Company's ships and vessels there, and have a battery raised on Baijpin to support the same; furthermore, that since no engineer's instruments whatsoever are in stock here on the Honorable Company's account, the governor has until now given his own for use. And since the surveyor De Graaf has now made the most pressing requests to be allowed to keep the same, and the governor, in consideration of the necessity, could not refuse to consent thereto: we therefore most humbly request that it may please Your High Excellencies to give to the governor at Batavia a fair compensation in this regard, either in kind, according to the transmitted report, or in cash, cash according to the ordinary value; in which case also the astrolabe with its accessories demanded in the requisition may be excused. Wherewith we give ourselves the high honor to remain with the utmost respect and high esteem, was underwritten, High Noble Great Honorable Wide-Ruling Lords and Right Honorable Lords, Your High Excellencies' humble and obedient servants, was signed, L. Senff, An. Moens, Dd. Kellij, Pn. Hn. Medeler, Rn. vn. Harn, Ir. Cs. Saffin, Is. Bs. vn. Dr. Grijp, In. Ls. Vn. Spall, Am. R. Schutdes, and C. G. Seijffer, in the margin, Cochim the 31st of March Anno 1771, below, P. S. At the closing of this, the King of Cochim having caused to be delivered to us by his ragidore a sealed pouch with the notice that inside it was a letter addressed by His Highness to Your High Excellencies, and requesting that the address be attended to, we could therefore not omit this sealed pouch yet
Dutch transcription
van den gouverneur vergegeven werden den gouverneur had gaarne gewenscht een memorie aan zijn vervanger overte„ geven 68 anno 1786/69: nog niet geslooten zijn, en de rapporten daar tegens niet hebben kunnen geconfronteert werden welke rapporten ook thans maar eerst zijn binnen gekomen en wij beslooten hebben, te laten b'eedigen, waar„ het Transport zal door gemagtigdens, na het transport vervolgens geformeert en door de gemagtigdens van den gouver„ „neur voor de overgave zal werden gete„ „kent, waartoe speciaal zijn gemagtigt den secunde David Kellij den koopman en fiscaal van Harei en onderkoopman en soldij boekhouder Coenraad George seijffer; 2 wijders brengen wij ter g'eerde kennisse van uw Hoog Edelheedens, dat den gouverneur ter onser Sittinge van den 22: deser, aan de vergaderinge heeft bekent gemaakt, dat hij wel van herten geneegen was, om volgens uw Hoog Edelhed=s gevenereerde uijtdrukke„ ordre vervat bij gemeene missive van den 25: 7ber 1770:, een memorie over te„ „geven aan zijn vervanger tot des„ „selvs narigt en provisioneele obser„ „vantie 114 kunnen doen. dit Comptoir staan geschreven bij de verzondene en thans afgaande secreete papieren ling door den gouverneur ginfor„ meert. vermits de schippen hier leggen niet buiten gevaar voor de rovers dock hef zulks om reden niet „vantie, maar dat zijne lichaams gesteld, „heid, de volbrenging daar van voor hem volstrekt onmogelijk maakte, en dat hij ook vermeende temogen hoopen, dat dit sE Comp„s belangens, tot geen nadeel zoude sgouverneurswaare gevoelens over strekken, alsoo zijne ware gevoelens no„ „pens den staat van dit Comptoir, bij de bereets versondene, en thans nader af„ „gaande secreete papieren, uijtvoerig be„ „schreven stonders, en hij buijten des ge„ „legentheid genoeg gehad hadde, den Com„ den Commandeur is ook monde„ mandeur geduurende desselvs aanwee„ „sen van drie maanden zoo veel onderrig„ „ting en Elucidatie tegeven, dat hij niet twijf„ „felde of denselven bevond zig in slaat, de schikkingen en manieren van behande„ „ling, die zoo ten opsigte van het politique en de Conversatie met den inlander, als ten belange van het mercantile en huijs„ „selijke thans plaats hadden, te kunnen op volgen. Laatstelijk moeten wij hier nog melden dat vermits de scheepen hier ter rheede niet buijten gevaar voor de Maratta „se na een plaats door des noods een half of heel geladen schip zou kunnen leggen zoodanigen plaats is gevonden het ropport in plan komt over „se rovers kunnen leggen, den gouverneur door den Schipper George Jacob Meijer, Sa Equipagie meester Lourens Buijs en land „meeter Ian Willem De Graaf heeft late Exact nagaan en opneemen; of benoorden het noorder rif geen bequaame plaats te heoft den gouverneur laaten zoek, vinden was, daar een geballast of half geladen schip in tijd van nood zoude kun„ „nen leggen, en door een battrije van de wal gesecundeert werden, tegens de Ma„ „rattase rovers, en alsoo deselve eene diefte van 20: voetens met moddler grond 495½ roeden uijt de wal van Baijpin hebben gevonden, alwaar een geballast schip des noods zoude kunnen leggen in de maanden December, Ianuarij en half feb:, dog ook oordeelende, dat het geraaden is niet nader als tot 24: voeten water teloopen mitsgaders, dat twee a 3: Cabel lengte van de wal, van 7: tot 14: voeten diepte is bevonden, alwaar Chialoupen en klijne vaartuijgen kunnen leggen, zoo bieden wij uw Hoog Edelheedens 2 het rapport in Copia hier nevens aan„ met 115 op Baijpin kan een batterije tot secundeering derselve opgeworpen werden hier zijn geen Ingenieurs in strumenten. „doening te geeen met een plan of afteekeninge der plaatze, en versoeken met derzelver g'eerd goed„ „vinden temogen werden gehouoreert, of men aldaar sComp=s scheepen en vaar„ „tuijgen des noods zal kunnen leggen, en een batterije op Baijpin tot secundeerin„ „ge derzelve op werpen laten; wijders dat vermits alhier in het geheel geene Ingenieurs Instrumenten sE Coraps wegen in voorraad zijn. De Gouver„ „neur tot nog toe de zijne in gebruijk ge„ „geeven heeft gehad. En dewijl de Land„ „meeter De Graaf als nu de kragtigste =aanzoekingen gedaan dezelve te mogen de gouverneur heeft de zijne afgestaan houden, en de gouverneur uijt aanmer„ „king van de noodzaakelijkhijd niet heeft kunnen wijgeren, daarin toe te stemmen: zo verzoeken wij zeer ootmoedig, dat het uw Hoog Edelens behaagen mag, aan den gouuverneur dierwegens te Batavia eene versocek dienderegen aan denselven vol, billijke voldoening te geeven, het zij in effecte, volgens overkomende rapport, dan wel in Contant. Contant volgens de ordinaire waarde; als in welken gevalle ook het bij den Eijsch gevorderte Astrolobium met dies toebehoo„ „ren, g'axcuseert kan werden. Waarmeede ons de hooge Eere geven van met de uijtterste Eerbied en hoog agtinge te blijven /onderstond/ Hoog Edele Groot Agtbaare wijdgebiedende Heere en wel Edele Heeren, uw Hoog Edelheedens onderdanige en gehoorsame Dienaren AR Ck L= Senff, A=n Moens, /was get./ Jn D=d Kellij, P=n H=n Medeler, R=n v=n In Harn, I=r C=s Saffin, I„s B=s v=n D=r Grijp, I:n L:s V„n Spall, A=m R: Schutdes, en C: g: Seijffer /in margine/ Cochim den 31:' maart Ao 1771. /lager / P: S: op het sluijten van deesen den koning van Cochim door zijnen ragiadoor ons hebbende laten behandigen een versegeld zakje met bekent making, dat daar inne was een brief door zijn hoogheid aan uw Hoog Edelheedens gerigt, en versoek daaraan addresse te „willen besorgen, zoo hebben wij niet mogen nalaten, dit versegelt zakje nog