VOC English

Dutch East India Company records, translated and anchored to the scan.

Inventory 3353

Malabar · 1,058 pages · 203 segments · open at the Nationaal Archief ↗

NL-HaNA_1.04.02_3353_0036 view scan ↗

English

Resolution to deport the same, to have his wages cancelled, and to send him as such to Batavia at the disposal of their High Nobilities folio 493. Appointment as lieutenant in his place of the ensign Cidien campong, and in his place as ensign, the sergeant zom omimie folio 493. In the Chettuale specifications, six Topass soldiers were improperly recorded among the native servants folio 493. Resolution to let the same remain and be recorded as actual servants folio 494. Daily complaints about the thefts committed everywhere folio 494. The thieves appear here and elsewhere in armed groups folio 495. Resolution to have it published everywhere in the country that watch will be kept on them, and those found marauding will, without further circumstance, be put into irons folio 495. Reading of a Calicoilan letter folio 496. The demolition of the old and the flooring of the new warehouse there has reached its completion folio 496. Insertion of the letter folio 496. Resolution to cancel the bail bonds of the administrators who held cash on the Company's behalf under the previous administration folio 498. The 19th of August, farming out of the Company's domains folio 499. Except the leases of the import and export duties, of the jurisdiction of the Bay of Coilan, and of the transport of slaves here folio 499. They were held back because of the lower bid, in order to investigate what the cause of this may be folio 500. Resolution meanwhile to make the said leases known by yield, with the sum total of the previous year's lease folio 500. Insertion of the yield statement folio 500. The 10th of September, receipt of a Tuticorin and a Colombo missive, accompanying three packets, namely one homeland packet, one from Cape of Good Hope, and one from Bengal folio 502. Reading of the papers found in the homeland packet folio 503. The orders contained therein shall serve for instruction and observance folio 503. Review of a report and returns of the held farming out of the gardens and arable lands at Paponetty and the lands at Paponelly and the lands and salt pans at Cettua folio 504. Continued folio 504. The farming out of the Tithe Duty yielded 1155 parras of paddy and 650 fanams more than the past year folio 505. Of the 47 pieces of land formerly granted as a benefice, 22 were leased for 614 fanams a year folio 505. And 4 small gardens that could not be leased were granted de novo as a benefice for 7 and a half years folio 505. On a piece of land that was formerly granted as a benefice stands a chapel built by the Christian inhabitants of the Conquest folio 505. Information folio 505.

Dutch transcription

besluijt denselven te deporteeren, zijn gagie te laten afschrijven en zoodanig ter dispositie van haar hoog Edelens na Batavia te zenden f=o 493. aanstelling als luijtenant in desselfs plaats van den vaendrig Cidien campong en in dies plaats als vaandrig, den zerg:t zom omimie- - „ — bij de Chettuale specificaties werden oneijgendlijk ses toepasse zoldaten onder de Inlandse dienaaren opgebragt - - - - - - - - - - - - - - - - „ —. besluijt dezelve als actueele dienaren te laten lopen en opbrengen - - - „ 494. dagelijks. klagten over de diverijen die alomme G'Exteerd worden. - . „ — de dieven verthoonen zig hier en elders troups-geweijs gewapend - - - „ 495. besluijt alomme in 't land te laten publiceeren, dat men op hen zal laten passen, en die men marodeerende vind, sonder verdere omstanden in de ketting zal laten klinken. - - - - - - - - - - - - - - „ 495. lectura van een Calicoilanse brief - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 496. het afbreeken van 't oude en het bevloeren van 't nieuwe pakhuijs aldaar heeft zijn beslag erlangt - – _ _ _ _ - - . . . - - - . . . . . „ —. Jnsertie van de brief - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ —. besluijt de borgtogten van de administrateurs, die onder het voorige ministerie contanten 'sComp:s weegen in handen gehaid hebben, te laten roijeeren. . . . . . - - - - - - - - - - - - - - - - - . . . „ 498. den 19. Aug:s verpagting van 's Comp:s domainen. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 499 Excepto de pagten van de in en uijtgaande regten; van de Geregtigheijd van de Coilans baaij, en van den vervoer van slaven alhier. . . . . „ . zijn om het minder bod opgehouden om te ondersoeken wat de oorsaak daar van mag weesen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . „ 500. besluijt gem: pagten intussen bij 't Rendement te doen bekent stellen, met de sommal van de voorleeden Iaarse verpagting. . . . . . . . . . „ —. Jnsentie van 't residement - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ —. „ 10. september ontvangst van een Jutucorijns en een Colombose missive, ten geleijde van drie pacquetten, als een patrias, een van Cabo de Goede hoop en een van Bengalen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . „ 502. lectura van de papieren, in 't patrias pacquet te vinden. . . . . . . „ 503: de ordres daar bij vervat, zullen tot narigt en op servantie strekken „ —. de sumptie van een raport en rendementen van de gehoudene verpagting der thuijnen en zaaijlanden te paponettij en de landen te paponellij en de landen en zoutpannen te Cettua. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . „ 504. vervolg - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ de verpagting van de Thiende Geregtigheijd met 1155: parras nelij en 650: fakums meer als anno pass=o afgeworpen. . . . . - - - - - - . . . . . „ 50. 5. van de 47: stukjes land, bevorens ter beneficie afgegeven zijn 22. verpagt voor 614: faciums 'sjaars. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . „ En 4. thuijntjes, die niet verpagt hebben kunnen werden, de novo voor 7½. Jaren ter beneficie afgegeven. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . „ —. op een stukje land dat bevoorens ter beneficie was afgegeven staat een Capel door de Christenen inwoonders van 't Conquest gebouwt - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ —. —. informatie

NL-HaNA_1.04.02_3353_0037 view scan ↗

English

321 information from the Commissioners concerning the remaining parcels of land continuing to lie waste fo 506. reasons given in that regard by the contractors „ on the parcel of land at Coelimoeton no planting has been done by the Canarese Rama Cristna „ 507. neither he nor his heirs after him have made use of it for the reason that the place is unhealthy „ the Commissioners have attempted to grant the lands that remained waste again de novo on lease, but were able to find no one for this „ and therefore recommended to the resident Breekpot to look out for interested parties for a parcel of land at Madeligam an interested party has presented himself to take the same on lease for 25. years „ 508. the lands and salt pans at Chettica have yielded 47 1/10. Cochin pauras of paddy and Ro/as 31 9/10. more than previously observation on the reasons brought forward by the contractors of the waste lands continuation „ 509. resolution to let the matter rest as it is and to have the resident Breekpot look out for interested parties „ 510. and to recommend him to be attentive that the contractors fulfill their obligations „ as well as to have the parcel of land at Madeligam granted anew on lease for 25 years „ 511. the sergeant Jan Godfried Maartz requests by petition to be granted a pension „ — resolution to pension him with ƒ 12. per month „ 512. Insertion of the petition „ — resumption of a memorandum of pepper received and weighed by the warehouse master Saffin 514. resolution to have paid to him from the treasury the remaining 1½. per cent amounting to 1212½. lb at ƒ 24. Dutch per 100. lb Insertion of the memorandum „ — bad condition of the roofs of the guardhouses at the gates and on the ramparts „ 516. the Commander was warned on that occasion that the roof of the garrison armory was in an uncommonly bad condition „ — he had the same inspected by Commissioners, who submitted a report on it thereupon he immediately contracted that work out to the carpenter Vijverberg for 250 Ro/as according to the report received, the repair has been finished „ 517. resolution to have the aforementioned amount of 250. Ro/as paid out from the treasury to Vijverberg „ — Insertion

Dutch transcription

321 informatie der Gecommitteerdens, nopens 't blijven woest liggen der overige stukjes land-- . . . ..... . ... . . . fo 506. . redenen der aannemers derweegens gegeven. . . . . . . . .. „ op 't stuk land op Coelimoeton is door den Canarijn Rama Cristna geen aanplanting gedaan. . . - - - - - - - - - - - - - - - - - - - . . . „ 507. denselven nog zijn Erfgenamen na hem, hebben daar van geen gebruijk gemaakt om reden, dat de plaats ongesond is - - - - - - - - „ Gecommitteerdens hebben getragt de woest geblevene landen wederom de novo ter beneficie aftegeven, dog daar toe nie= „mand kunnen vinden. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ En daarom den resident Breekpot gerecommandeert, om na liefhebbers om te sien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . tot een stukje land te Madeligam, heeft zig een liefhebber opgedaan om 't zelve voor 25. Jaren ter beneficie te neemen. . . . . . . . . . . . . . . „ 508. de landerijen en zoutpannen te Chettica hebben 47 1/10. Cochimse pauras nelij en Ro/as 31 9/10. meer als bevoorens, afgeworpen... aanmerking over de bijgebragte redenen der aanneemers der weeste landen - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - vervolg - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 509. besluijt, het soo te laten berusten en door den resiceent breekpot na liefhebbers te doen omsien. . . . . . . . . . . . . . . „ 510. en denselven te recommandeeren attent te zijn, dat de aanneemers hunne verbintenissen nakomen. . . . . . . . . . . - . . . . . . . . . . . „ mitsgaders 't stukje land te madeligam op nieuw voor 25 Jaren der beneficie te laten afgegeven. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . „ 511. den sergeant Jan Godfried maartz versoekt bij requist om gegagieerd te mogen werden - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ — besluijt denselven te Gegueeren met ƒ 12. per maand. . . . . . . „ 512. Jnsertie van 't Request - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ — resumptie van een memorie van peper door den pakhuijsmeester 514. saffin ontvangen en afgewogen . - - - - - - - - - - - - - - - - - „ besluijt aan denzelven, de overbehoudene 1½. p=r C=to ten bedrage van 1212½. lb met ƒ24. Nederlands de 100. lb uijt Cassa te doen betalen; —. Jnsiatie van de memorie - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ —. slegte gesteldheijd der daken der wagten bij de poorten - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 516. en op de wallen - . . den Commandeur is bij die Gelegentheijd gewaarschoud, dat het dak van de Guarnisoens wapenkamer ongemeensligt gesteld was - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ — heeft het selve door Gecommitteerdens laten nagaan, die daar van, van raport hebben gediend. - - - - - - - - - - - - - heeft daar op ten eersten dat werk aanbesteed aan den Timmerman vijverberg voor 250 RJas - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - de Reparatie is volgens ingekomen raport klaar geraakt „ 517. besluijt, gem: bedragen van 250. Ro/as aan vijverberg uijt cassa te laten aflangen - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ —. Jnsentie

NL-HaNA_1.04.02_3353_0038 view scan ↗

English

Insertion of both reports. folio 517. Instead of the unsuitable table in the council chamber, a new one was made by the overseer of the ship carpentry yard, Paulus Kip, for R/as 18. folio 522. Likewise, some bookcases at the pay office were repaired by the same person for Roas 6. folio 522. Resolution to have both sums, amounting to Rop:s 24, paid out of the treasury to the said Kip. folio 522. Production of 2 separate Cranganore letters. folio 522. Thereby it appears that the Topass de Olivero helped 5 runaway slaves further along their way. folio 523. The same is also suspect regarding those thefts and was therefore apprehended by the paljetter and sent hither. folio 523. Observation that the taking away of the slaves can only be proven by one witness. folio 523. And he cannot be convicted of his other villainies either. folio 523. Resolution to put the same in chains until better information shall have been obtained. folio 529. The 16th of December the leasing of the Company's domains was held. folio 525. Three leases were held back because of a noticeably lower yield. folio 525. The Commander attempted to investigate the reason for that decrease. folio 525. The previous farmer of the import and export duties has suffered losses. folio 526. That lease on average brought in only 10,000 R/as in earlier years. folio 526. It has only risen that high in the last four years. folio 527. Reasons why the old farmer farmed the same 2 years in succession. folio 527. Has relinquished that lease for reasons, and offered no money. folio 528. He was nevertheless willing to accept the same for slightly more than the highest bid. folio 528. The Commander could find no one who was willing to give more. folio 528. The Commander wanted to have that lease collected on the Company's account, but it is subject to too many difficulties. folio 528. The same investigated the smuggling of pepper and smuggling of goods. folio 529. And made a good arrangement against it. folio 530. The old farmer finally resolved to take over the lease for 24,000 Ro/as. folio 530. The Commander presents the reasons for the lower bid regarding the dues of Quilon's Bay. folio 531. The same inquired into the matter and found it to be so. folio 531. The same also corresponded with the head officer Rosier to have that lease collected on the Company's account. folio 532. Insertion of the demonstration. folio 532. Insertion.

Dutch transcription

intertie der beijde rapporten. . . . . . . . - . - - . . - - - - - - - . . - f=o 517. in steede van de onbequaame tafel in de raad kamer, is door den op= „siender der scheeps. timmerwerf Paulus Kip, een nieuwe gemaakt voor R/as 18: —. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 522. soo meede zijn door denselven gerepareerd eenige boeken- kassen, ten zoldij Comptoir voor Roas 6. – - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ —. besluijt, die beijde sommetjes ten bedrage van Rop:s 24: aan Gem: kip uijt Cassa te laten betalen - - - - - - - - - - - - - - - - - . - . . „ —. productie van 2. aparte Cranganoorse brieven - - - - - - - - - „ —. daar bij blijkt, dat den toepas de Olivero 5. weggelopenen slaven, verder heeft voortgeholpen. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 523. denselven is ook subject omtrent die verijen en daarom door den paljetter opgepakt en herwaards gezonden. . . . - - - - - - - - - - - „— aanmerking dat het wegbrengen der slaven maar door een getuijge kan bewesen werden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . „ —. En van zijn andere fillerijen kan denselven ook niet werden overtuijgt - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ —. besluijt denselven in de ketting te klinken, tot dat men betere Jnformatie zal bekomen hebben. - - - - - - - - - - - - - - - - „ 529. den 16. xber: de verpagting van 'sComp:s domainen gehouden. . . . . . . . . . . . . . . „ 525. drie pagten zijn opgehouden om reden van een merkelijk minder residement - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ —. den Command:r heeft getragt de reden van die minderheijt na te spooren „ —. de voorige pagter van de in- en uijtgaande regten heeft schaade geleeden „ 526. die pagt heeft in vroeger Jaaren door elkander maar 10'000: R/as gehaald „ —. is in de vier laatste Jaren maar eerst zoo hoog geklomenen. . . . . „ 527. redenen waarom den ouden pagter deselve 2. Jaaren na den anderen gemreijent heeft„ —. heeft om reden van die pagt afgezien, en geen Geld gebooden - - - - „ 528.. hij heeft dezelve egter voor iets meerder als het hoogste bod willen aannemen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . „ den Commandeur heeft niemand kunnen vinden die meerder heeft willen geven. . . . . . . . . . . . . . . . - - - - - - - - - - - . „ — den Commandeur heeft die pagt voor reek: van de Comp: willen laaten invorderen, doch is aan te veel swaarigheeden onderworpen „ —. denselven heeft de sluijkerij van peper en smuckkelen van goederen nagespoord - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 529. En daartegen een Goede schikking gemaakt - - - - - - - - - - - „ 530. den ouden pagter heeft eijndelijk geresolveert de pagt voor 24000:— Ro/as overtenemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . „— den Commandeur vertoont de redenen van het minder bod wegens de Geregtigheijd van Coilans Bhaaij - - - - - - - - - - - - - . - - - - „ 531. denselven heeft zich daarna geinformeert en ook zodanig bevonden „ —. denselven heeft ook met het opperhoofd Rosier gecorrespondeert om die pagt voor Reek: van de Comp: te laten inforderen - - - - - „ 532. Jnseatie van d' aantooning - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ —. insentie

NL-HaNA_1.04.02_3353_0039 view scan ↗

English

322 Insertion of the representation of the aforementioned chief regarding this matter . . . . folio 532. That collection would be subject to many difficulties. - - - - - - folio 542. The former farmer finally offered 1000. Rupees more than at the farming out - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- And furthermore under an additional condition as stated in the text - - - - - - - - - folio 543. The cause of the decrease in the slave farm consists in the lower supply and transport - - - - - - - - - - - - - - folio —. The Commander noted that most serfs have been stolen - - . . . . - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - folio 544. And he has already for some time tried to counter that kidnapping. . . . . . . . . . . folio — The native rulers, and among them Trevancore, complain about it folio —. The Commander has publicly declared his intention to punish that crime - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - folio 545. An example was set here and the perpetrators executed on the scaffold - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - folio — The native rulers are uncommonly pleased about it. . . . . folio 546. And the Zamorin was satisfied that a Moor, one of his subjects, was punished here. . . . . . . - - - - - - - - - - - - - - - folio — This incident has inspired great dread - - - - - - - - - - - - - - - folio —. The return on that farm has increased and decreased in proportion as that theft increased or decreased. . . . - - - - -. folio 547. Insertion of the returns since the transport of slaves was farmed out folio —. The Commander knows well that the Company is not keen on such revenues. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . folio 549. That farming out nevertheless still brings in something noteworthy because slaves will always continue to be transported. . . . . . . folio — The Commander considers that that farm can easily be collected on account of the Company. - - - - - - - - - - folio —. For reasons stated in the text - - - - - - . . . . . - . . . . . . . . - - - - folio 550 No one has offered more since the held farming out was conducted. - . folio — And therefore an attempt can easily be made. . . . . . . . . . . . . . folio 551 The members conform with the proposals of the Commander and the farms were awarded. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . folio — Provided that the duty on the transport of slaves is to be collected by the fiscal and the beach master. . . . . . . . . . folio — This farm is meanwhile to be recorded in the returns at the sum of the previous year. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . folio 552. As well as that of Coylan's Bay at Rupees 5500: with half of the difference between the bid and the return - - - - - - - - - - - - folio — Insertion of the return - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - folio — The placard against the illicit trade and smuggling of pepper was resumed and approved - - - - - - - - - - - - - - - - - - - folio 554 Insertion of the same - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - folio — The farm moneys of the leasehold granted to Anta Chettij have come in at 17 5/12. Rupees - - - - - - - - - - - ------- folio 561 Statement of accounts and balance of the Secretary of Justice folio 562 Insertion of the report - - - - – - - - - - - - - - - - - - - - - folio — The Commander makes known the irregularities observed in the provisions of supplies - - - - - - - - - folio 565 Which can and ought to be regulated in a well-ordered administration - - . . . . - . . . . . . . . . . . . . . . . . . . folio 566. The Commander examined the matter for several years and formed a regulation based upon it, according to which the provisions shall henceforth be made - - - - - - - - - - - - - - - folio 567 He deemed it necessary to fix the goods that can be obtained here in kind in cash, in order to save on clerical work, etc. - - - - - - - - - - - - - - - - - - folio — Thus every administrator may know according to what to regulate himself. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . folio 568. The Commander sent the same to the outer stations and communicated it to the junior administrators folio 569. so that they might declare themselves thereon - - - - - - - - - - - - - - - folio — Everyone affirmed for his part that they are satisfied with it. - folio —. The same was circulated among the members for perusal - - . - - - - - - - folio 570. They stated that they had no remarks to make on it - - - - - - folio 571. And the same was therefore approved and established Insertion of the aforementioned regulation - - - – - - - - - - - - - - - - - - - - folio 572: 333 folio 1. Resolution taken in the Council of Malabar, in the city of Cochin, Saturday, 28 September 1771: Present The Honorable Commander and Chief in Command Adriaan Moens The Honorable Senior Merchant and Chief Administrator David Kellij The Honorable Major and Head of the Militia Ian Hendrik Medeler The Honorable Merchant and Fiscal Reinier van Harn The Honorable Junior Merchant and Warehouse Master Samuel Constantin Caffin The Honorable Junior Merchant Iohannes Bartholomeus van der Grijp The Honorable ditto and Cashier Jan Lambertus van Spall The Honorable ditto and Secretary of Policy Abraham Rudolff Schutz and The Honorable ditto and Pay Bookkeeper Coenraad George Seijffer The Sworn Clerk of Policy Adriaan Poolvliet, by order of [illegible]

Dutch transcription

322 insentie van 't vertoog van gem: opperhoofd dienen aangaande. . . . f=o 532. die invordering zoude veele moeijelijkheeden subject zijn. - - - - - - „ 542. de oude pagter heeft eijndelijk 1000. Ro/as meer geboden als bij de verpagting - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- En voorts onder een verder beding als in den text - - - - - - - - - „ 543. den oorsprong der vermindering van de slaven pagt bestaat in den minderen aanbreng en vervoer - - - - - - - - - - - - - - „ —. den Commandeur heeft opgemerkt dat de meeste lijfeijgenen gestoolen zijn - - . . . . - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 544. En nu al eenigen tijd getragt die menschen dieverij tegen te gaan. . . . . . . . . . . „- - - de Jnlandse vorsten en daar onder Trevancoor doleeren daar over „ —. den Commandeur heeft zich opentlijk uijtgelaaten die misdaad te zullen straffen - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 545. daar is hier een Exempel g'Exteert en de daaders op 't scheevot geExcuteert - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ de Jnlandse vorsten zijn daar over ongemeen vergenoegt. . . . . „ 546. en den sammorijn is te vreeden geweest dat een moor desselfs ondera= „nen hier afgestraft wierd. . . . . . . - - - - - - - - - - - - - - - „ dit geval heeft een groote afschrik verwekt - - - - - - - - - - - - - - - „ —. het rendement van die pagt is vermeerdert en vermindert na maate die diverij toe- of afgenomen heeft. . . . - - - - -. „ 547. insertie van de rendementen sedert de vervoer van slaven verpagt is „ —. den Commandeur wiet wel dat de Comp: op zulke revenuen niet gestelt is. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . „ 549. „ die verpagting brengt evenwel nog al iets naamwaardig op om dat doch altoos slaven vervoert zullen werden. . . . . . . „ den Commandeur oordeelt dat die pagt voor voor Reek: van de Comp: gemakkelijk kan ingevordert werden. - - - - - - - - - - „ —. om reden als in den text - - - - - - . . . . . - . . . . . . . . - - - - „ 550 niemand heeft zedert de gehoudene verpagting meerder geboden. - . „ en kan daarom ligtelijk een geprobeert werden. . . . . . . . . . . . . . „ 551 de leeden Conformeeren zich met de voorstellen van den Commandeur en de pagten werden afgestaan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . „ doch de Geregtigheijd van den vervoer van slaven door den fiscaal en strandwagter te laaten invorderen. . . . . . . . . . „ deze pagt intusschen bij 't Rendement met de voorleden Jaarse somma bekent te stellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . „ 552. zoo mede die van Coilans baaij met Ro/as 5500: met de helfte van het verschil tusschen 't bod en 't Rendement - - - - - - - - - - - - „ pisertie van 't Renidement - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ het placcaat tegen de peper sluijkerij in smokkelaaij werd geresumeert en geapprobeerd - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 554 insertie van 't selve - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ de pagt penn: van de afgestaane Erfpagt aan Anta Chettij zijn met 17 5/12. R/as ingekomen - - - - - - - - - - - -------„ 561 2 reek - - Reekening bewijs en reliqua van den secretaris der Justitie f=o 562 Jnsertie van 't Rapport - - - - – - - - - - - - - - - - - - - - -„ den Commandeur geeft te kennen de inregulariteijten bij verstrekkingen van benoodigtheeden ontwaard - - - - - - - - - „ 565 't welk in een wel geregelde huijshouding kan en diend bepaalt te werden - - . . . . - . . . . . . . . . . . . . . . . . . . „ 566. den Commandiur heeft het een en ander eenige Jaaren nagegaan „ en daar op een Reglement geformeert waarna de verstrekkingen voortaan zullen geschieden - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 567 denselven heeft nodig Geoordeelt de Goederen die hier in natura te bekomen, zijn met Contant te bepaalen tot uijt — „winning van schrijfwerk enz: - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ dus kan een ider administrateur weeten waarna zich te regieleeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . „ 568. den Commanduur heeft dezelve na de buijten Comptoiren gesonden en de mindere administrateur Gecommuniceert „ 569. om zich daar op te declareeren - - - - - - - - - - - - - - - „— een ieder heeft voor 't zijn betuijgt dat het daarmede te stellen is. - „ —. het selve is bij de leden ter lectura rond gezonden - - . - - - - - - - „ 570. dezelve hebben daarop niets aantemerken betuijgt - - - - - - „ 571. en werd het zelve dierhalven g'approbeert en vastgesteld„ jntertie van Gem: reglement - - - – - - - - - - - - - - - - - - - - „ 572: 333 fo 1. Resolutie genomen in Raade van Malcabaar, ter steede Cochim„ Saturdag den 28:' September 1771: Present Den E. E. Agtbaren Hbeer Commandeuren oppergebeden Adriaan Moens „ E: Heer Opperkoopman en hoofd administrateur David Kellij „ E: Heer Majoor en hoofd der militie Ian Hendrik Medeler „ E: koopman en Fiscaal Reinier van Harn „ E: onderkoopmans en Pakhuijsmeester Samuel Constantin Caffin „ E: onderkoopman Iohannes Bartholomeus van der Grijp Jan Lambertus van Spall „ E: D=o en Cassier „ E: d=o en secretaris van Politie Abraham Rudolff Schutz en „6. p:s d=o en zoldij Boekhouder Coenraad George, Seijffer Den geswoore clerq van Politie Adriaan Poolvliet, ter ordre van op

NL-HaNA_1.04.02_3353_0042 view scan ↗

English

Saturday the 28th of September 1771. Inquiry regarding the delivery of a gift to Adij Ragia and 500 firearms to Trevancoor. The Lord Commander having circulated among the members the following written inquiry: It is known to your Honours that the Moorish regent Adij Ragia in his last letter made known that his niece the young Bibij, or properly the successor in his states and rule, is to enter into marriage, and requests that two persons might be sent thither to attend the joyful celebrations that he will give on that occasion. It will probably not be necessary to send two commissioners; however, I believe that for the maintenance of good friendship with Adij Ragia, one cannot well decently manage without having a small gift offered to him on that occasion, as according to the accompanying extracts from the Cannanoor letters previously took place with the princes of Colastrij, over whose lands Adij Ragia now holds dominion, and now has as much and more relation to the Company's interests as those princes previously had. And since according to those extracts there was once given to them f 89: 10. –. and another time f 183:18:—. , I ask whether your Honours can agree with me to have presented to Adij Ragia the average sum of f 130: to 140. domestically in fine spices and other goods, whereupon I shall then also pay him a compliment regarding the non-sending of commissioners. Resolution to have the one and the other delivered. The King of Trevancoor also requests 600 firearms in addition on the pepper delivery of this year; I have understood from Ananda Malen that His Highness could for the present manage with 500. Thus I ask whether your Honours can also agree with me to have the mentioned firearms supplied to His Highness on the present pepper delivery. Cochim the 28th of September 1771. was signed: A. Moens. Thereupon they fully conformed therewith, and for that reason resolved to have the proposed small gift handed over to the emissaries of Adij Ragia, as well as to have 500 pieces of firearms supplied on the present pepper delivery to the King of Trevancoor. Thus done, resolved, and decreed in the Council of Mallabaar, at the city of Cochim on the day, month, and year aforesaid. was signed: A. Moens, D:d Kellij, I. H. Medeler, R. van Harn, S. C. Saffin, I. B. van der Grijp, I. L. van Spall, A. R. Schutz, and C: G. Seijffer. Saturday the 19th of October 1771. In the forenoon at eleven o'clock. All present. The Lord Commander having expressly convened this meeting to review, read, and sign the annual dispatches prepared for the Fatherland and Cape of Good Hope, in order to obtain further address to Ceylon with the small vessel de Verwagting, which is laden with the pepper, cowhides, and some angelica planks on hand here and ready to sail. Resumption of the prepared Homeland missive. Resolution to send it with the small vessel de Verwagting to Ceylon. Defects in the flag tower discovered. Thus it was found after reading thereof that all that occurred in the Company's service was properly dealt with briefly and concisely in the aforementioned dispatches; whereupon they signed the same, and at the same time determined to send those papers to Colombo coming Monday with the aforementioned vessel. Hereafter the Commander produced the following report of special commissioners who recently had further inspected the known defects of the flag tower, whereby it appears that the main beams, along with the cross-trees, are totally rotten and decayed, and the remaining beams are also very weak, as also that the attic floor as well as the upper staircase are in a bad state; whereupon it was taken into consideration that these defects, Production of a report by the commissioners. Those defects were already present in the year 1769. as appears from reports of special commissioners, the Honorable Major Medeler, Captain-Lieutenant of Artillery van Asbeek, Equipment Master Buijs, Overseer of the timber yard de Graaf, the Junior Merchant van Jongeren, and the Sworn Clerk Poolvliet, dated the 20th of February 1769 and 25th of February 1771, having then already been in such a state, must have worsened during the recent bad monsoon that raged almost beyond example, and are bound to deteriorate more daily, so that one has to expect accidents and calamities, indeed must fear when the flag mast shall be raised, or if raised, to pass the tower during strong winds; Danger of leaving that as it is any longer. as also that the Trade Warehouse, standing as it were against the tower, also runs the risk of being severely damaged in the event of the falling over of the mast, or other accident to the tower. Which the Commander also understood, and therefore as soon as the mentioned report had come in, he had immediately contracted out that work to the overseer of the ship's carpentry yard Paulus Kip for rop:s 400:, being considerably less than what others had wanted to undertake it for, and that still with the special condition that he had to set to work immediately with all might and with so many men that the flag mast The work is contracted out and for rop:s 400: remedied.

Dutch transcription

Saturdag den 28:' September 1771: omvrage nopens het aflangen van een geschenk aan adij ragia en 500. geweiren aan frevancoor van den heer Commandeur bij de leden rond gesonden hebbende, met de ondervolgende schriftelijke omvraage. Het is uEd: bekend, dat de Moors regent Adij Ragia bij zijn laatste brief bekend gemaakt, dat zijne nicht de Ionge Bibij, of eijgentlijk de opvolgster in zijne staaten en bestier, in huwelijk staat te treeden, en versoek doet, dat twee per „zoonen derwaards mogten werden gesonden, om bij te woonen de vreugde feesten, die hij bij die occasie geeven zal: Het zal wel niet noodig zijn, om twee Gecommitteerdens te zenden; echter vermeene ik, dat men tot onderhouding van de goede vriendschap Heeren met 6 324 Saturdag Den 28:' September 1771: met adij Ragia, niet wel voegelijk zal kunnen menageeren, hem een geschenkje bij die gelegendheijd te laaten aanbieden, gelijk dat blijkens neevens„ „gaande Extracten uijt de Cannanoorse brieven bevoorens plaats gehad heeft, bij de princen van Colastrij; over wiens landen Adij Ragia thans de heerschappij voert, en thans op 'sComp:s belangens zoo veel en meer betrekking, als die vorsten bevoorens heeft; en dewijl aan dezelve volgens die Extracten eens geschonken is ƒ 89: 10. –. en een ander keer ƒ183:18:—. , zoo vraage ik, of uEd: met mij kunnen goedvinden, de gemiddelde Somma van ƒ130: à 140. Inlands aan fijne spece= „rijen, en andere waaren aan Adij Ragia te laaten presenteeren, als wanneer ik hem dan teffens over het niet zenden van Gecommitteerdens, een 3. 8 Saturdag den 28. ' September 1771: besluijt het een en ander te laten aflangen. een Compliment maaken zal. De koning van Trevancoor versoekt ook op de peper leverantie van dit Iaar, nog om 600: geweeren; ik hebbe aan Ananda Malen verstaan, dat zijn Hoogheijt het voor eerst nog wel met 500: zoude kunnen stellen. Dus vraage of uEd: ook met mij kunnen goedvinden, gem: geweeren, aan zijn Hoogheijt op de teegenswoordige Peeper leverantie te laaten verstrekken; Cochim den 28: September 1771: /was getekend:/ A. Moens. zoo hebben deselve zig daarmeede volkomen Geconformeert, en uijt dien hoofde beslooten het Gepropo= „neerde Geschinkje aan de Zen= „delingen van Aetij Ragia te laaten afgeeven; mitsgaders 500: p:s Geweeren op de tegenswoordige peper 325: Saturdag den 20. September 171. — peper leverantie aan den koning van Trevancoor te laaten verstrekken; Aldus Gedaan Geresolveert en gearresteert, in Raade van Mallabaar, ter Steede Cochim vee ten daage maand en Iare voorm:e /:was getekend:/ A. Moens, D:d Kellij I. H. Medeler, R. van Harn, S. C. Saffin, I. B. van der Grijp, I. L. van Spall, A. R. Schutz, en C: G. Seijffer. Saturdag den 19. October 1771: 'S voordemiddags te Elf uuren Alle Present. Den heer Commandeur deze vergaderinge expres hebbende laaten beleggen, om de in gereedheijd Gebragte Iaarlijksche advisen G Saturdag den 19. October 1771: resumptie van de ingereedheijd gebragte patriase missive besluijt die met het smalschip de„ verwagting na Ceijlon te senden gebreken aan de vlaggelhoorn ontwaard „ advisen pro Patria en Cabo de goede Hoop, te resumeeren, leezen te en teekenen, ten einde met het smalschip de verwagting, het welk met de hier aanhanden zijnde peper, koehuijden en eenige angelika planken afgelaaden en zeijlvaardig is, verder addresse na Ceilon te erlangen, zoo bevond men na lectura daar van, dat al het voorgevallene in 'sCompagnies dienst, bij voormelde advisen behoorlijk kort en beknopt verhandelt was; waar op men de zelve geteekend, en teffens vastgesteld heeft, die papieren aanstaande maan„ „dag met voorschreeve kieltje na Colombo te verzenden. Hier na produceerde de Commandeur productie van een rapport van de het ondervolgende Rapport van expresse gecommitteerdens, die deezer dagen de bekende gebreeken aan de vlagge toorn nader gevisiteert hadden, waar bij blijkt 326 Saturdag den 19. October 1711: blijkt, dat de moer balken, benevens de dwars zaalings ten eenemaal verrot in vergaan, en de overige balken ook zeer zwak zijn, zoo meede dat de zolder, zoo wel als de boovenste trap slecht gesteld is; waar op in aanmerking genoomen wierd, dat deze gebreeken die gebreken zijn in anno 1769 al geweest blijkens Rapporten van Expresse Gecom= „mitteerdens, D' E: Majoor Medeler, Capitain Lieutenant der arthillerij van Asbeek, Equipagiemeester Buijs, opsiender van de houtthuijn de Graaf, de onderkoopman van Jongeren, en de Geswoore clercq Poolvliet, gedateert den 20. Februarij 1769: en 25. februarij 1711:, toen al zoodanig gesteld geweest zijnde, in de Iongste en genoegzaam buijten exempel heevig gewoed hebbende kwaade mousson, hebben moeten vertimmeren, en dagelijks meer staan te verergeren, zoo dat men ongelukken en onheilen te verwagten 7: Saturdag den 19: October 1771:— staan. 400: verholpen verwachten heeft, Ia schrikken moet, wanneer de vlagge mast zal opgezet worden, of opgezet mogt zijn, bij sterke gevaar om dat langer zoo te laten wind de tooren te passeeren; zoo meede dat het Negotie Pakhuijs als teegens de tooren aanstaande, meede gevaar loopt, om bij het omvervallen van de mast, of andere toeval aan de toorn, zeer beschadigt te worden het geen de Commandeur ook begreepen, en daarom zo. dra gem: Rapport was ingekoomen; dat werk ten eersten aanbesteld had, aan den opsiender van de Het werk is aanbesteed en voor rop:s scheeps Timmerwerf Paulus Kip voor 20p:s 400:, zijnde vrij minder, als waar voor andere 't hadden willen aanneemen, en dat nog met dat speciaal beding, dat hij ten eersten met alle macht, en met zoo veel volk aan het werk moest gaan, dat de vlagge mast

NL-HaNA_1.04.02_3353_0049 view scan ↗

English

327 Saturday the 19th of October 1771: provided for that purpose contract awarded mast on the 15th instant /:being when the flag is raised here:/ could be erected and the further necessary work could immediately be done following that /:because that repair cannot take place during the bad monsoon:/ provided that the ironwork, the nails, some tar and pitch necessary for it were supplied to him, as they cannot be obtained from private individuals, just as through a force of workmen the tower is already so far completed that the flagpole already stands upon it, and the flag can now safely fly; the Commandeur furthermore asking whether the honorable members could agree with the contract for that price, provided that the ironwork and the nails were supplied to him; upon which all the members fully agreed with that contract, being assured that this repair could not be done here on the Malabar for 9 Saturday the 19th of October 1771: Insertion of the report for a lower price, nor in a shorter time. To the Honorable, Worshipful Sir Adriaan Moens, Commandeur and Supreme Ruler of this Coast with its Dependencies. Honorable, Worshipful, Right Ruling Sir! Pursuant to your Honorable, Worshipful, highly respected order, the undersigned have proceeded to the flag tower, inspected the same carefully, and found that the main beams in the said tower are entirely rotten and decayed through the severe water leakage through the loft; therefore the undersigned judge that it is very necessary to lay new main beams in place of the old, and subsequently 328 Saturday the 19th of October 1771: subsequently to support the remaining beams, which are also very weak, with props from the bottom up to the loft, in order to support one another and to be able to carry the heavy load of the flagpole; the loft also needs to be renewed, and then calked, to prevent the water leakage, which causes much rotting to the beams, crosstrees, etc.; two new crosstrees are also required, while the old ones are rotten and decayed; the upper stairway is also very weak through rot, and a new hatch for covering the stairs is also required. — This being what the undersigned have observed, and at the same time judged what is necessary for its repair, they hope herewith to have complied with your Honorable, Worshipful, highly 11. Saturday the 19th of October 1771: — defects observed in the pepper warehouse. highly respected order; in that confidence, they take the honor, with all high esteem, to call themselves /:below was written:/ Honorable, Worshipful, Right Ruling Sir, your Honorable Worships humble, obedient servants /was signed:/ L:s Buijs, And:s van Eijk, and I:b Vijverberg /:in the margin:/ Cochim, 1 October anno 1771: — Furthermore, the Commandeur produced a subsequent report, also from special commissioners who had inspected the defects of the pepper pen here in the Company's trade warehouse, by which it appeared that all the ribs on the ground and against the wall, as well as some planks of the floor and the partitions, needed to be renewed, also in accordance with what was stated on that subject in the aforesaid report of the 20th of February 1769 and 329 13 Saturday the 19th of October 1771: undertaken to remedy those for 120 rupees be done and the 25th of February 1771; following which the Commandeur made known that the house carpenter Job Vijverberg had agreed to undertake that work also for considerably less than others, namely for 120 rupees, besides the nails, which he could not obtain privately; whereupon it was taken into consideration that the defects of the pepper pen must have worsened more and more in the meantime, and will still worsen, and the pepper that is now gradually to be stored therein runs the risk of becoming wet, if not spoiled: so it is resolved accordingly to have the said repair taken in hand at the earliest opportunity for the said price for which it was contracted, as the assembly not only well knew that that Saturday the 19th of October 1771: Insertion of the Report that it could not be done cheaper, but now also clearly saw that this method of repair is not only much cheaper, but also takes effect considerably quicker than before. To the Honorable, Worshipful Sir Adriaan Moens, Commandeur and Supreme Ruler of this Coast of Malabar, with its Dependencies. Honorable, Worshipful Sir! In dutiful compliance with your Honorable, Worshipful, highly respected verbal order, the undersigned have proceeded to the Company's trade warehouse and have carefully examined and inspected the defects missing there, of which they 330 15. Saturday the 19th of October 1771: — they have the great honor to report to your Honorable Worship that: In the Pepper Pen: The wooden floor must be taken up, and all the ribs found rotten therein must be renewed, along with some planks, and the partitions against the walls must be broken loose, and all provided with new ribs for the preservation of that pepper compartment. Wherewith hoping to have satisfied your Honorable Worship's much honored intention, they take the humble liberty, with all due submission, to call themselves (:below was written:) Honorable, Worshipful Sir, your Honorable Worship's humble and obedient servants /was signed:/ L:s Buijs, And:s van Eijk, and J:b Vijverberg /in the margin/ Cochim the 11th of October 1771: after which 8

Dutch transcription

327 Saturdag den 19. October 1771: daar toe verstrekt gedaane aanbesteding mast den 15. Courant /:als wanneer hier de vlag opgaat:/ kan opgeset en het verder noodige onmiddelijk daar op nog kon gedaan worden /:om dat die reparatie in de quaade mousson niet geschieden kan:/ mids het ijzerwerk, een vat theer hetijzer en spijkers, zijn de spijkers, wat teer en pik daar toe noodig aan hem verstrekt werden, als bij particuliere niet te bemagtigen zijnde, gelijk dan ook door macht van werk volk, de tooren reeds zoo verre klaar is, dat de vlagge mast daar op al staat, en de vlag nu gerust waaijen kan; vraagende voorts de Commandeur of de Es. leeden zich met de aanbe- „steedinge voor die prijs konden confor„ „meeren, mids het ijzer werk en de spij= „kers aan hem bezorgd werde; waar op de gezamentlijke leeden zich de leeden conformeeren zig met die met die aanbesteedinge ten vollen conformeerden, als verzeekert zijnde, dat deeze reparatie hier op de mallabaar voor 9 Saturdag Den 19. October 1771: Jnsertie van het rapport voor niet minder prijs, noch in korten tijd zoude kunnen gedaan worden. Aan den E: E: Agtbaaren Heer Adriaan Moens, Commandeur en Oppergebieder dezer Custe met de Resorte van dien. E: E: Agtbaare wel- Heer! Gebiedende Ingevolge uw E: E: Agtbares hoog G:' Eerde „ordre, hebben de ondergeteekendens „zig vervoegd na de vlagge thoorn, „deselven naauwkeurig gevisiteerd, „en bevonden als dat de meerbalken „ in gemelde thoorn door de sterke „inwatering, door den solder ten eenemaal „verrot, en vergaan zijn, dierhalven „oordeelen de ondergeteekendens, dat „het zeer noodsakelijk is, nieuwe moerbalken „ in steede van de oude te leggen, en vervolgens 328 Saturdag den 19. October 1771: „vervolgens de overige balken die „meede zeer swak zijn, met Stutten „van onder af tot boven aan de zolder „te stellen, om het een met het ander „te ondersteunen en de sware last „der vlagge stok te kunnen dragen, „de zolder diend meede vernieuwt, „en als dan gekalvaat werden, om „de inwatering voor te koomen, die „veel verrotting aan de balken, „zalings enz: toebrengt, ook werden „er twee nieuwe dwarssalings vereijscht, „terwijl de oude verrot en vergaan „zijn; de bovenste drap is meede „zeer swak door verrotting, en een „nieuw luijk tot decking der trappen „werd meede vereijscht. — „ Dit het geen zijnde, wat de onder „geteekendens hebben ontwaard, en „teffens geoordeeld, wat tot desselfs „herstellingh noodzakelijk is, ver= „hoopen hier meede aan uw E. E. Agtb:s hoog G 11. Saturdag den 19. October 1771: — gebreeken aan het peper pakhuijs ontwaard. hoog g'eerde ordre te hebben voldaan, in die vertrouwen, matige zij hun de Eere aan, met alle hoog agting zig te noemen /:onderstond:/ E. E. Agtbare welgebiedende Heer, uw E: E: Agtb=s onderdanige Gehoorsame dienaren /was getekend:/ L:s Buijs, And:s van Eijk, en I:b vijverberg /:in margine:/ Cochim 1. October anno 1771: — voorts produceerde de Commandeur proluctie van een rapport wegens de een en ander ondervolgend Rapporet, al meede van expresse Gecommitteerds die de gebreeken van het Peper-Hok alhier, in 'sComp:s Negotie Pakhuijs gevisiteerd hadden, waar bij bleek, dat alle de nibben op de Grond, en teegen de muur, zoo meede eenige planken van de vloer, en de be= „schotten dienden vernieuwd te worden, ook overeenkomstig met het opgegeevene, ten dien belange bij voorsz: Rapport van den 20. feb: 1769: en 329 13 Saturdag den 19. October 1771: genomen die voor 120: rop:s te verhelpen werden laten geschieden en 25: februarij 1771: ten vervolge van welk, de Commandeur te kennen gaf, den timmerman veijverberg heeft aan, dat de huijstimmerman Job mits de spijkers aan hem verstrekt vijverberg, dat werk ook voor vrij minder aangenoomen had als andere, namentlijk voor Ropias 120: behalven de spijkers, die hij particulier niet kon magtig worden, waar op in aanmerking genomen wierd, dat de Gebreeken van het Peperhok in die tussen tijd meer in meer hebben moeten, en nog zullen verergeren, en de peper die nu gaande weg daar in staat opgelegt te worden, gevaar loopt, om nat, zoo niet bedorven te worden: zoo is besluijt de reparatie volgens dien te verstaan gem: Reparatie den eersten onder handen te laaten neemen, voor gem: prijs, waar voor dezelve aangenoomen is, alzoo de vergaderinge niet alleen wel wist, dat Saturdag den 19. October 1771: Jnsertie van het Rapport dat het niet goedkoper te doen was, maar nu ook duijdelijk zag, dat deese manier van Reparatie niet alleen veel goed koper is, maar ook vrij spoediger effect heeft als bevoorens. Aan den E: E: Agtbaren Heer Adriaan Moens Commandeur en Oppergebieder, deeser custe Mallabaar; met den resorte van dien. E: E: Achtbaaren Heer! In schuldige naarkoominge van uw Ed: Agtb: zeer Gerespecteerde mon „deling bevel, hebben de ondergeteekende zig vervoegd in 's Comp:s Negotie pakhuijs en de daar aan manc= „queerende gebreeken naauwkeurig nagegaan en g' Examineerd van welke zij 330 15. Saturdag den 19: October 1771: — zij de hooge Eere hebben uwel Edele Agtb: te berigten, dat. In 't Peperhok. de houte vloer moet werden opge „noomen, en alle de daar in verrot vindende ribbens, moeten werden vernieuwd, mitsgaders eenige planken en de beschotten tegens los de muuren moeten werden gebrooken, en alle met nieuwe ribben werden voorsien ter Conservee „ring van dien peper koul. Waar meede verhoope aan uw Ed: Agtb: veel g' Eerde Intentie voldaan te hebben, matigen zich de nederige vrijheijd aan, met alle verschuldige onderdanigheijd te noemen (:onderstond) E: E: Agtbaare Heer, uwel Edele Agtbaares onderdanige en gehoorsame dienaren /was getekend:/ L:s Buijs, And:s van Eijk en J=s vijverbrg /in margine/ Cochim den 11: October 1771: waarna „ 8

NL-HaNA_1.04.02_3353_0056 view scan ↗

English

Saturday the 19th of October 1771: To abolish the head mandoors and chief of the coolies. Whereupon the Commandeur further proposed to the assembly that, since carpentry and masonry are now mostly done by contracting, no significant work is currently performed in the timber yard, and the permanent coolies previously stationed there were abolished pursuant to our resolution of the 22nd of August last; thus, pursuant to the proposal, a gatekeeper in the timber yard, or chief over the coolies, nor two under-mandoors, who together cost 27 Ropias per month, are no longer necessary, all the more because repairs of importance are to be tried by contracting, and therefore these expenses might well be saved for the Company and used for other more necessary things; the members conform thereto, so it was resolved to conform to that proposal, and accordingly to dismiss the aforementioned monthly day-laborers. Finally 331 17. Saturday the 19th of October 1771: The Master of the Equipage Buys concerning the vessels. Production of a specification of carpentry and supplies delivered, submitted by Governor Senff, but these expenses were incurred during the time of Finally, the Commandeur also submitted a specification from the Master of the Equipage, dated the last day of December 1770, concerning supplies, repairs, and carpentry work done on the Company's vessels in this year, and thus prior to the Commandeur's arrival here; regarding which he informed the assembly that, although the said specification should have been presented to Governor Senff, because his Honor properly could have judged whether what was charged therein was done with his prior knowledge, the same was nevertheless presented to him, the Commandeur, only long after his Honor's departure; that, finding the same in his opinion somewhat too excessive, and in several articles too disproportionate, he therefore handed it over to the Honorable secunde in order to examine it item by item; Saturday the 19th of October 1771: Reduced to Ropias 452: 9. Now approved. who then did so, and having examined and reduced it in several respects, finally brought it down to Ropias 3452: 9 as it now stands; which was then also further reviewed by this assembly and found to be more moderate in comparison with earlier years, being on average over the last five passed years amounting to Ropias 5537; thus it was unanimously agreed to approve the said specification. Thus done, resolved, and decreed in the Council of Malabar at the city of Cochin on the day, month, and year aforesaid. (was signed) A. Moens, D:d Kellij, I. H. Medeler, R. v. Harn, S. C. Saffin, I. B. van der Grijp, I. L. van Spall, A. R: Schutz, and C. G. Seijffer. Monday the 332 19. Monday the 28th of October 1771: All present. Except the Honorable Major Medeler, who has departed on a rapid journey to Ceylon. At the beginning of this meeting, the Lord Commandeur had a note taken. Dwelling house of the secunde is partially collapsed. Worsening of the defects of the dwelling house of the Honorable secunde, since what was noted in the resolution of the 22nd of August last, or rather according to the report inserted therein dated the 25th of June last, have worsened so greatly that the day after the aforesaid meeting, the largest part of the wing under which the Trade Office is situated collapsed from beneath the roof down to the ground, and nothing remained standing there except a Monday the 28th of October 1771: To prevent. Report. a side wall of the said office, upon which the roof framing still slightly rested, and the ceilings with some beams remained hanging; likewise that, until such time and while their High Mightinesses' further orders regarding the house shall have been received, in the meantime, to prevent further collapse and accidents during demolition, a further shoring up, both of the roof framing and the rest of the house, was immediately undertaken to prevent accidents; the necessity whereof, as well as the worsened condition of that house, can be seen in the following report submitted in that regard. Insertion of the report received in this regard. To the Honorable, Venerable, and Esteemed Lord Adriaan Moens, Commandeur and Supreme Commander of this coast with the dependencies thereof. 333 Monday the 28th of October 1771: Honorable, Venerable, and Esteemed Ruler. Pursuant to your Honor's highly esteemed orders, the undersigned, as special commissioners, de facto or rather on the evening of the 23rd of this month, proceeded to the dwelling house of the Honorable secunde, and there perceived that the Trade Office has collapsed from above, from beneath the roof down to the ground; except a side wall of the said office, where the roof framing still slightly rests upon and the ceiling with some beams has remained hanging; yet to prevent the collapse of the roof, the undersigned deem it highly necessary to shore the same up as speedily as possible, in order to be able thereupon to 21.

Dutch transcription

Saturdag den 19. October 1771: de oppermandoors en hoofd der Coelij af te schaffen. waarna de Commandeur de ver= „gadering noch proponeerde, dat vermids; f het timmersen metselwerk nu meest bij aanbesteedinge geschiedende thans in de Houtthuijn geen werk van belang meer gedaan werd, en de daar in bevoorens geweest zijnde vaste Coelijs, ingevolge „propositie den portier in de houtuijn ons besluijt van den 22: Augustus J:o leeden afgeschaft zijn, dus nu ook geen portier of hoofd over de Coelijs, nog twee ondermandoors, dewelke „te zamen op 27: Ropias 'smaands komen te staan, meer noodig zijn, te meer de Reparaties van belang bij aanbesleedinge staan geprobeerd te worden, en dat derhalven, die onkosten voor de Compagnie ook wel uijtgewonnen, en daar voor andere noodzakelijker dingen gedaan kunnen worden; de leeden conformeeren zig daarmeede zo wierd verstaan zich met dien voorstel te conformeeren, en mids dien de voorm: dag looners 'smaands te excuseeren. — Eijndelijk 331 17. Saturdag den 19. October 1771: den Equipagie meester buijs nopens de vaartuijgen van den gouverneur Senff, dog deese overgegeven Eijndelijk legde de Commandeur ook over een specificatie, van den prooluctie van een specificatie van Equipagiemeester, gedateert den laatsten het vertimmerde en verstrekte aan december 1770: weegens verstrekkingen, Reparaties en vertimmeringen aan 'sComp:s vaartuijgen, in dit Iaar gedaan, en dus voor 'sCommandeurs komste alhier; waar omtrend hij de vergaderinge te kennen gaf, dat schoon gemelde specificatie aan den Heer Gouverneur serff had dienen gepresenteert te worden, om dat zijn wel Edele eigent„ „lijk zoude hebben kunnen oordeelen, die onkonsten zijn gebaan ten tijde of het daar bij opgebragte, met desselfs reekening is lang na desselfs vertrek voorkennisse gedaan was, dezelve echter eerst lange na zijn wel Edeles vertrek aan hem Commandeur ge „presenteert was; dat hij dezelve na zijne gedachten wat te excessief, en in verscheijde articuls te ongeproportio „neerd vindende, daarom aan den E: secunde ter hand gesteld heeft, om van Bost Saturdag den 19.: October 1771:— verminderd tot op rop:s 452: 9. — woord nu g'approbeerd post tot post te examineeren; die zulks dan ook gedaan, en dezelve in verscheijde opsigten vermindert e is door den secunde g'examineerd en eindelijk gebragt heeft, tot op Rop:s 3452: 9 gelijk dezelve nu is, dewelke dan ook door deze vergaderinge nog nader geresumeerd en bevonden wierd, me „diccer en vergelijk van vroegere Iaaren te zijn, als zijnde in de Iongste gepasseerde vijff Iaaren, door elkander gereekend, groot Rop:s 5537: zo is unammiter verstaan, gem: specificatie te approbeeren. Aldus Gedaan Geresolveert en gearresteert in Raade van Mallabaar ter steede Cochim ten daage maand en Iare voorm: /:was getekend:/ A. Moens, D:d Kellij I. H. Medeler, R. v. Harn, S. C. Saffin„ I. B. van der Grijp, I. L. van Spall A. R: Schutz en C. G. Seijffer. Maandag die 332 19. Maandag woonhuijs van den secunde is voor een deel ingestort. den 28: October 1771: Alle Present. Excepto de E. Majoor Medeler die voor een Springtogt na ceilon vertrokken is. In den beginne deezer bijeenkomste liet de heer commandeur aanteekening houden. Hoe de gebreeken aan het woonhuijs verergeringe der gebreken aan het van den E. secunde, zedert het ge= „noteerde bij Resolutie van den 22. Aug:s I:o leeden, of eigentlijk volgens het daar bij g'insereerde Rapport ge „dateert den 25. Iunij I=o leeden, zoo zeer zijn verergert geworden, dat sdaags na voorsz: bij een komste, het grootste gedeelte van de vleugel waar onder het Negotie Comptoir staat, van onder het dak, tot aan den grond toe, neergekort en daar niet anders is staan gebleeven, als een ƒ Maandag den 28. October 171:— voor te komen rapport. een zij muur van gem: Comptoir, waar op het spanwerk nog een weijnig ruste, en de zoldeeringen met eenige balken was blijven hangen, zo meede dat tot tijd en wijle men haar hoog Edelheedens nadere ordre nopens het huijs zal erlangt hebben, om intussen de verdere instortinge ende ongelukken, bij het afbreeken voortekomen, ten eersten is nader onderstut om ongelukken eene nadere onderstuttinge, zoo van het Spanwerk als 't verdere huijs gedaan is, waar van de nood „zakelijkheijd, zoo wel als de ver „ergde gesteldheijd van dat huijs, bij het insertie van het derwegen ingekomen ondervolgende Rapport te zien is. Aan den E: E: Agtb: Heer Adriaan Moens Commandeur en oppergebieder dezer custe met de Resoute van dien. E. a 333 Maandag den 28: October 1771:— E: E: Agtb: Wel gebiedende Heer. Ingevolge uw E. E. Agtbares hoog g' eerde ordre hebben de ondergeteeken „dens zig als Expresse Gecommitteer„ „dens de facto off eijgentlijk 's avonds den 23: dezer ons vervoegd ten woon„ „huijser van den E. secunde, en aldaar ontwaard als dat het Negotie Comptoir van boven af, van onder het dak tot aan den grond toe, ter neder is gestort; Excepto een zijd muur van gem: Comptoir, daar het spanwerk= nog een wijnig oprust en de solderingh met eenige balken in is blijven hangen„ dog om de instorting van het dak te verhoeden, oordeelenden ondergeteekendens, dat het hoog noodzakelijk is het selven ten spoedigste te onderstutten, om in staat te sijn het zelven als dan 21. te

NL-HaNA_1.04.02_3353_0062 view scan ↗

English

Monday the 28th of October 1771: to be able to uncover and tear down, insofar as it was deemed necessary, which otherwise cannot take place without great danger to the laborers; subsequently, the said dwelling must again be propped up anew, as the remaining props were also overturned with the collapse of the said Counting House. This being what the undersigned have observed, we hope herewith to have complied with Your Right Honorable's highly esteemed order; in which trust we take the liberty to subscribe ourselves with all respect. Below stood: Honorable, Right Honorable, Ruling Sir, Your Right Honorable's humble, obedient servants. Was signed: J. v: Asbeek, And:s van Eijk, P:s Kip, and I:b Vijverberg. In the margin: Cochin, the 24th of August 1771: Monday the 28th of October: 1771:— It was also noted herewith that among the rubble of these collapsed walls some pieces of doors and windows and old iron were found, which upon good deliberation may still be used in the service; the former were delivered to the timber yard and the latter, to the quantity of 526 lb, to the blacksmith shop, as appears from the following report, to be consumed and accounted for in such manner as was determined regarding old iron by resolution of the 22nd of August last. To the Right Honorable Sir, Adriaan Moens, Commander and Chief Ruler of this Malabar Coast, with the Jurisdiction thereof. — Right Honorable, Monday the 28th of October 1771: Right Honorable Ruling Sir. Pursuant to Your Right Honorable's highly esteemed order, we, the undersigned, proceeded to the collapsed corner of the dwelling of the Honorable Sir Secunde, and there had broken down, and turned over to the master of the blacksmith shop, Andries van Eijk, a quantity of 526 lb of old iron, and delivered to the timber yard 21 pieces of timber, from broken window frames, rafters, and other pieces found among the rubble. Wherewith we declare with deep respect to be, Below stood: Right Honorable Ruling Sir, Your Right Honorable's very humble and bounden servants. Was signed: L:t Kellensz: and J. Benning. In the margin: Cochin, the 7th of September 1771: Monday the 28th of October 1771: Furthermore, there was produced a report from commissioners who had inspected and examined the timbers of the dismantled roof of the powder house below Holland, which, as appears by Resolution of the 22nd of September last, was repaired; which timbers, when sawn into pieces and the rotted parts discarded, were still very suitable to make several doors and windows therefrom, or at least to provide doors and windows with sills and bottom pieces, and to repair them properly; thus it was agreed to keep a record thereof as well, and to have the said report inserted herewith. — To the Right Honorable Sir, Adriaan Moens, Commander and Chief Ruler of the Malabar Coast, with the Jurisdiction thereof. Right Honorable, Monday the 28th of October 1771: Right Honorable, Ruling Sir! Pursuant to Your Right Honorable's very esteemed order, we, the undersigned, proceeded to the powder house, situated below the point Holland, and there accurately inspected the old roof truss that was dismantled from it, as well as examined and considered, when the rotted pieces are sawn off from it, whether the sound portions might not still be suitable to make doors and windows, or at least to make and carry out new sills, bottom pieces, and similar repairs therefrom; thus we have found that the pieces not only consist of the following, but also, although very rotten at the ends and in several other places, are nevertheless too good for firewood, and most of them, according to Your Right Honorable's supposition, are indeed truly suitable for making doors and windows, or at least for repairing and constructing sills, bottom pieces, and scarfed joints, namely: 6 pieces of trusses in full 60 rafters, each piece 18 feet long, 2 to 3 inches thick 72 outriggers, each piece 5 feet long, 2½ to 3½ inches thick 7 purlins top, 4 feet long, 6 inches thick 14 ditto bottom, 3 feet long, 3 inches ditto 4 hip rafters, each piece 21½ feet long, 3 to 4 inches thick 4 corner outriggers, 6 feet long, 2½ to 3½ inches thick On both ends: 4 half trusses in full 2 rafters, 18 feet long 4 ditto, 16 feet ditto 4 ditto, 14 feet ditto, 2 to 3 inches thick 4 ditto, 10 feet ditto 4 ditto, 8 feet ditto 4 ditto, 6 feet ditto 4 ditto, 4 feet ditto 4 ditto, 2 feet ditto Monday the 28th of October 1771: 34 outriggers, 2½ to 3½ inches thick 8 wall plates, 4 feet long, 6 inches ditto 56 feet of ridge, 2 feet long, 3 inches thick All of which we have turned over to the timber yard. Wherewith we hope to have fulfilled Your Right Honorable's highly esteemed intention, and further with all respect and high esteem call ourselves, Below stood: Right Honorable Ruling Sir, Your Right Honorable's very obedient and bounden servants. Was signed: P:s Kip, I:b Vijverberg, and Jacob van der Moolen. In the margin: Cochin, the 20th of October 1771: — The Commander also made known how, not only by previous reports from the Honorable Major Medeler and companions dated the 20th of February 1769 and 25th of February 1771, but also by personal observation and the following

Dutch transcription

Maandag den 28. October 1711: te kunnen afdecken en afbreeken, voor zoo verre het noodzakelijk be- „vonden werd, het welke anders niet kan geschieden zonder groot gevaar der arbeijds lieden, vervolgens diendt gemelde wooningh weederom op nieuws te werden onderstut, terwijl de overige stutten met het instorten van gem: Comptoir meede om verre zijn gestort, dit het geene zijnde, het geen de ondergeteekendens hebben ontwaard, verhoopen hier meede aan uw E. E. Agtbares hoog g'eerde ordre te hebben voldaan in dien ver „trouwe zoo gebruijken wij de vrijheijd ons met alle Eerbied te onderschrijven. /:onderstond:/ E: E: Agtbare wel gebiedend heer, uw E: E: Agtbares onder „danige gehoorsame dienaren /waes getekend / J. v: Asbeek, And:s van Eijk, P:s Kip, en I:b Vijverberg /in margine/ Cochim den 24: Aug:s 1771: ook - 334 23. ken gevonden en aan de smits winkel en hout thuijn overgegeven ingekomen. Maandag den 20: October: 1771:— ook wierd bij deezen aangeteekend, dat onder de puin van die ingestorte muragies eenige stukken van deuren en vensters, en oud ijzer gevonden zijnde, dewelke bij een goed overleg in den onder de puijn zijn hout en ijzer wer dienst nog kunnen gebruijkt werden, de eerste in de houtthuijn en het laatste ter quantiteijt van 526: lb aan de smits winkel afgegeven zijn, blijkens ondervolgend Rapport, om zodanig verbruijkt en verantwoord te werden, als nopens het oud ijser, bij resolutie van den 22: aug:s I:o leeden insertie van het rapport derwegens vast gesteld is. Aan den wel Ed: Agtb: Heer Adriaan Moens Commandeur en oppergebieder deezer Custe Mallabaar, met den Resorte van dien. — Wel Edele Maandag den 28: October 1771: Wel Edele Agtbaare Gebiedende Heer. Ingevolge uwel Edele Agtbaares veel g'eerd bevel, hebben wij onder- „geteekendens ons vervoegt aan het omver gevallene hoek, van de wooning van den E: E: Heer secunde, en aldaar laten afslaan, en aan den baas van de smits winkel Andries van Eijk overgegeeven een quantiteijt van 526: lb oud ijser en 21: Houtten, van gebrookene Couzains Ribben en andere stukken onder de puijn gevonden aan de houtthuijn afgegeeven. waarmeede met diep Eerbied betuijgen te zijn /:onderstond:/ Wel Edele Agtb: Gebiedende hier, uwel Edele Agtb:e zeer nederige en trouwschuldige dienaaren /was getekend:/ L:t kellensz: en J. Benning /:in margine:/ Cochim den 7. September 1771: Wijders de 335 23½ het vermaakt kruijthuijs zijn meede Rapport derwegens ingekomen Maandag den 28. October 1771: Wijders wierd Geproduceert een Rapport van Gecommitteerdens, dewelke nagesien, en ge-examineerd hadden, de houtwerken van het afgebrooken dak, van het kruijt-huijs onder Holland, het Geen de oude houtwerken van het dak van blijkens Resolutie van den 22:' September opgelegd om geemploijeerd te werden I:o leeden vermaakt is, welke hout „werken, wanneer deselve tot stukken gezaagt en de verrotte gedeeltens uit „geschoten worden, nog zeer goed waaren om verscheijde deuren en vensters daar van te maaken; ten minsten deuren en vensters, daar meede van drempels en onder stukken te voorsien, en behoorlijk te repareeren zo is verstaan, daarvan ook aantee= „kening te houden, en gem: Rapport bij desen te laaten insereeren. — Aan den wel Edele Agtb: Heer Adriaan Moens commandeur en Oppergebieder der custe Mallabaar, met den resoute van dien. Wel Edele 2 Maandag den 28. October 1771: Wel Edele Agtbaare Welgebiedende Heer! Ingevolge uwel Edele Agtbares zeer ge-Eerd bevel, hebben wij ondergeteekend: ons vervoegt na het kruijt-Huijs, geleegen onder de punt Holland en aldaar naauwkeurig bezigtigt het oude spanwerk, dat daar van afgebrooken is, zoo meede G'exami- „neerd en overlegt, wanneer de verrotte stukken, daar van afgezaagd worden, of de goede gedeeltens nog niet goed zouden zijn, om deuren en vensters te maaken, ten minsten nieuwe drempels, onderstukken en diergelijke Reparatie daar van te maaken, en te doen, zo hebben wij bevonden dat de stukken met alleen bestaan in de ondervolgende, maar ook schoon aan de enden, en 336 25. Maandag den 28:' October 1771: en op verscheijde andere plaatsen zeer verrot, evenwel te goed voor brandhout en de meeste volgens uwel Edele Agtb:s veronderstellinge wel de gelijk bequaam zijn, tot het maaken van deuren en versters, ten minsten tot het Repareeren en aanmaaken van drempels onderstukken en lassen, Namentlijk. 6. p:s spante in 't geheel 60. „ Ribben ijder p:s lang 18. voet 2. a. 3. d=m swaar 72. „ uijtsteekers „ „ 5. „ 2½ –„ 3½„ 7. „ Goudings boven. „ 4. „ 6. swaar 14. „ d=o onder „ 3. „ 3. d=o 4. „ hoek kepers ider p:s lang 21½. v:t 3. â 4. swaar 4. „ hoek uytstekers „. 6. „. 2½ â 3½ „ Aan weder en de 4. „ halve spanten in 't geheel 2. „ Ribben lang 18. voet 4. „ rd=o „ 16. d=o 4. „ d=o „ 14. d=o 4. „ d=o 2. â 3. d=m swaar. „ 10: d=o 4. „ do „ 8. d=o do 4. „ 6. d=o 4. „ do 4. do do 4. „ „ „ „ 2. d=o 34 Maandag den 28. October 1771: 34: puijtsteekers lang 2½ â 3½. d=m swaar 8. „ muur plaaten „ 4. „ 6. „ d=o 56. „ voeten nok „ 2. „ 3. welke een en ander wij aan de Houtthuijn hebben overgegeven. waar meede wij hoopen aan uwel Edele Agtb: hoog g'Eerde intentie voldaan te hebben, en voorts met alle eerbied en hoog agting ons noemen. /:onderstond/ wel Edele Agtbaare Wel- gebiedende Heer, uwel Edele Agtb:s zeer gehoorsaame en Trouwschuldige Dienaaren /was getekend/ P:s Kip, I:b vijverberg en Iacob van der Moolen /in margine:/ Cochim den 20. October 1771: — ook gaf de Commandeur nog te kennen hoe hem niet alleen bij voorige Rapporten van den E: majoor Medeler C: S: gedateert den 20. februarij 1769: en 25. Februarij 1771: maar ook bij eijgen beschouwinge ende ondervolgende Io

NL-HaNA_1.04.02_3353_0069 view scan ↗

English

337 defects found at the Equipment yard and blacksmith shop, both on doors and windows shall be remedied by way of contracting out and the old woodwork employed for that purpose Monday the 28th of October 1771:— from reports it has appeared that everywhere on the ramparts at the guardhouses, the Equipment yard and the Blacksmith shop nearly no doors or windows are intact any longer, and there are practically no fastenings on them, but the same can be forced open with a single push; that he cannot bring himself to leave such in that state and allow it to worsen further, but foreseeing that such repairs done in the old manner would turn out very costly for the Company here, he had therefore inquired for how much a door or window could be removed and reinstalled by way of contracting out; that the carpenter Job Vijverberg had undertaken it for less than others, if there were only one more carpenter and mason: out of the aforesaid old and sound woodwork 27. for each door one rixdollar will be paid for removing and reinstalling Monday the 28th of October 1771: to provide most of the doors and windows with new sills or bottom pieces, to repair them properly, even to make new ones instead of those that are completely rotted both at the top and bottom and thus entirely decayed, subsequently to remove the doors and windows one by one, and after they are repaired, to reinstall them again, provided that for each door or window he be paid one rixdollar for removing and reinstalling, for which he would then provide the stone, lime, sand, baskets, bamboos, coir, rope, coolies, and in a word everything /: except for the carpenters and masons :/ that previously on such occasions has been charged for it, provided that the the Company must provide the ironwork hinges and similar ironwork missing here and there shall be provided by the Company; the Commander asking 338 Monday the 20th of October 1771: deliberation thereupon deems it good to have the same done at the earliest inspected by commissioners and the report will follow the members whether they could agree with him to have the said repairs taken in hand in the aforesaid manner; whereupon it was taken into consideration that the bad condition of doors and windows is so visible everywhere, and worsens even more daily, that it is even a wonder that they still hang in the walls, and that the aforesaid repair turns out as cheaply as has perhaps ever the repair is deemed cheap and been heard of on the Malabar coast; thus, after deliberation, it was unanimously decreed to have the aforementioned repair to doors and windows, out of the sound woodwork of the gunpowder magazine and the residence of the honorable Secunde, done at the earliest, and to pay one rixdollar for the removal and reinstallation of each, the repaired doors and windows shall without more, after it has first appeared each time be brought before the meeting before payment through reports from Commissioners that the same have been properly repaired 29. taken into service at 12 guilders each until the work shall be completed Monday the 28th of October 1771: repaired and installed, with specific indication of how many pieces, and in what place, so that afterwards a general note may be drafted from it, produced in the meeting, and inserted into the a carpenter and mason are Resolution; and in the meantime to take one more carpenter and one mason into service at 12 guilders, to be discharged again as soon as that work shall be completed, while it is at the same time understood that with the permanent carpenters and masons, the occasional needs occurring at the Company's buildings, with a bit of nailing here and a bit of chipping there, shall also have to be done without charging a single penny separately for it. Report to the Right Honorable Commander Adriaan Moens. The undersigned, having inspected all military guardhouses and buildings, 334 Monday the 28th of October 1771: having inspected them, have found the following defects as stated below, to wit: At the Main Guardhouse 1 window shutter repairable 6 ditto halves unserviceable 1 frame of the privy; repairable 1 door of the privy without hinges On the bastion Gelderland. 9 window frames unserviceable 2 ditto shutters missing 9 ditto hinges 3 ditto flaps On the bastion Holland 2 window frames repairable 6 half window shutters missing with their hinges 1 door frame repairable 4 window flaps with their hinges missing 1 door frame of the galley repairable, the door with the hinges missing. On Monday the 28th of October 1771: On the bastion Zeeland. 2 half window shutters at the galley unserviceable 3 door frames repairable 1 hinge of the door missing 2 window frames repairable at the guardhouse 5 window flaps missing. On the bastion Utrecht. 3 window frames repairable 1 window shutter missing 4 window flaps missing 1 guardhouse door with pintle and hinge missing On the bastion Friesland. 10 half window shutters missing 1 door frame repairable without door and hinge 5 window flaps missing 1 frame at the galley repairable and on the door missing 1 hinge. On the bastion Groningen. 4 half window shutters unserviceable 1 hinge missing on the door of the galley 10 window flaps missing 1 frame of the guardhouse door repairable and the door missing with its hinge. At

Dutch transcription

337 gebreken aan de Equipagie werf en smits winkel te vinden zoo aan deuren als vensters zullen bij wijze van aanbesteedinge verholpen en daar toe de oude hout werken g'emploieerd werden Maandag den 28: October 1771:— 7:e Rapporten gebleeken is, dat over al op de wallen aan de wagten, de Equi „pagiewerf en de Smits winkel bij na geene deuren of vensters meer heel zijn, en er genoegzaam geen sluijten„ „ge aan is, maar deselve met een enkelde stoot kunnen opgeslooten werden; dat hij van zig niet verkrijgen kan, zulks indien staat te laaten en verder te doen verergeren, dog voor „uijt ziende, dat diergelijke Reparaties na de oude manier de Compagnie hier zeer hoog zouden komen te staan„ zig daarom geinformeert had, voor hoeveel een deur of vensters wel uitgenomen, en weder ingezet kan worden, bij wijse van aanbesteedinge dat de timmerman Job vijverberg voor minder als andere aangenoomen had, indien er nog maar een timmerman en metselaar meer was :/ uijt de voorsz: oude en goede houtwerken de 27. voor ijder deur voor uijtneemen en in„ setten zal een rijxdaalder betaald werden Maandag den 28: October 1771: de meeste deuken en vensters met nieuwe drumpels of onderstukken te verzien, behoorlijk te repareeren, ook zelfs in steede van de zulke, die boven zo wel als onder en dus geheel verrot zijn, nieuwe te maaken, vervolgens de deuren en vensters een voor een uijtteneemen, en na datze gerepareert zijn, weder in tezetten mids hem voor ider deur of vensters voor het uijtneemen en inzetten een Rijxd:s betaald werde, waar voir hij dan zelfs besorgen zoude, steen, kalk, zand, aaromandjes, bamboesen, cair, touw, Coelijs en met een woord alles /: behalven de timmermans en metselaars:/ wat bevoorens bij diergelijke geleegentheeden, daar voor opgebragt is, mids de de ijserwerken moet DE Comp: besorgen hier en daar manqueerende hengzelf en diergelijke ijser werken, door de zal Comp: bezorgt werden; vragende de de 338 Maandag den 20: October 1771: deliberatie daar over vind goed deselve ten eersten te laten doen door gecommitt:s besigtigt en het rapport in zal volgen de commandeur of de leeden met hem konden goedvinden gem: Reparaties op voorsz: wijze onder handen te laaten neemen, waarop in aanmerking genomen wierd, dat de slegte gesteldheijd van deuren en vensters, over al zoo zigtbaar is, en dagelijks nog al meerder ver- „ergd, dat het zelfs te verwonderen is, dat dezelve nog in de muuren blijven hangen, en dat voorsz: Reparatie zoo goed koop uijtkomt, als mogelijk nog men oordeeld de reparatie goedkoop en ooit op de Mallabaar gehoord is; zoo is na deliberatie unanimiter g'ar= „resteert, meerm: reparatie aan deuren in vensters, uit de goede houtwerken, van het kruijthuijs en de wooninge van den E: secunde ten eersten te laaten doen, en voor het uitneemen en inzetten van ieder, een Rijxd:r te betalen de gerepareerde deuren en vinster zullen zonder meer, na dat alvoorens door vergadering werden gebragt eer de betalingk apporten van Gecommitteerdens, telkens zal gebleeken zijn, dat dezelve behoorlijk gerepareerd 29. in dienst genomen met ƒ12: ider tot het werk zal verrigt zijn Maandag den 28. October 1771: gerepareerd en ingeset zijn, met speci- „ficq aanwijzinge, van hoe veel stuks, en waar ter plaats, ten einde daarna eene generale Notitie daar uijt geformeerd, in vergaderinge geproduceert en ter een timmerman en metselaar worden Resolutie geinsereerd te worden; en intussen nog een timmerman en een metzelaar met ƒ 12: in dienst te neemen, om weder aftedanken, zo drae dat werk zal verrigt zijn, terwijl teffens verstaan is, dat da ook met de faste timmerlieden en metselaars, de nu en dan in „vallende noodzakelijkheeden aan 'sComp:s gebouwen, met hier wat te spijkeren, en daar wat te kaffelen, zal moeten gedaan worden, zonder daar voor een enkelde penning appart op te brengen. Rapport Aan den welEd: Agtb: heer commandeur Adriaan Moens. De ondergetekendens alle Militairen wagten en Gebouwen, nagesien 334 Maandag den 28. October 1771: nagesien hebbende, hebben volgende Manquementen als hier onder staat bevonden, teweeten. Aan de Hoofdwagt 1. venster laaden Reparabel 6. d=o halve onbequaam 1. cousein van 't Gemakhuijs; Reparabel 1. deur van 't gemakhuijs sonder hengsels Op de punt Gelderland. 9. vensters cousains onbequaam 2. d=o laaden manqueeren hengsel d=o 9. „ do klappen 3. „ op de punt Holland 2. vensters Coussain Reparabel 6. halve vensters laaden mang: met hun hengsels 1. deur Cousain Reparabel 4. venster klappen met hun hengsels manqueeren 1. deur cousain van de Combuijs Reparabel den deur met de hengsels manqueeren. op Maandag den 28. ' October 1771: op de punt Zeeland. 2. halve vensters laaden aan de Combuijs onbeq: 3. deur cousains Reparabel 1. hengsel van de deur manqueert 2. vensters cousains Reparabel aan de wagt 5. vensters klappen manqueeren. op de punt uijtregt. 3. vensters Cousain Reparabel 1. venster laaden mangeert 4. vensters klappen manqueeren 1. wagt deur met duijm en hengsel manqueert op de punt Vriesland. 10: halve vensters laaden manqueeren 1. deur coussain reparabel zonder deur en hingsel 5. vensters klappen manqueeren 1. Cousain aan de combuijs Rep:s en aan de deur manq: 1. hengsel. op de punt Groeningen. 4. halve vensters laaden onbequaam 1. hengsel manqueert aan de deur van de combuijs 10. vensters klappen manqueeren 1. coussain van de wagt deur Rep:s en de duir manqueeren met zijn hengsel. Aan

NL-HaNA_1.04.02_3353_0075 view scan ↗

English

340 Monday the 28. October 1771. At the boom guard 4. window shutters at the kitchen unserviceable 1. door frame of the kitchen repairable 1. door with its hinge missing 4. half window shutters in the guardhouse missing. At the River Gate. 1. frame of the guardhouse door repairable Cochim the 26: October Anno 1771: signed I. H. D. Stipp, C. N. Tupke, I. A. Lenzer and J=b vijverberg. To the Right Honorable Worshipful Sir Adriaan Moens Commander and Supreme Ruler of this Coast with the Dependencies thereof. Right Honorable Worshipful Sir! In accordance with your Right Honorable Worship's highly honored order, the undersigned, as express Commissioners, have proceeded to the naval yard, where we were shown by its overseer Lourens Buijs Monday the 28. October 1771: Buijs the defects of doors and windows, both of the naval warehouse, and at the lodge or shed on the yard, and found that the aforementioned warehouse requires five new door frames with their doors and three new window frames with their windows, as well as at the aforementioned shed four frames with their doors, since the doors and windows of the others are completely rotten and hang loose, so that with a push one can open the doors and enter the warehouses. Wherewith the undersigned hope to have complied with your Right Honorable Worship's highly honored order, in which confidence they take the honor, with all high esteem, to call themselves. Below stood: Right Honorable Worshipful Sir. Lower: your Right Honorable Worship's 341 Monday the 28. October 1771: Worship's humble obedient servants. Signed: I. v. Asbeek, I. W. de graaff, And:s van Eijk, P:s Kip and I=b vijverberg. In the margin: Cochim the 26: October 1771: To The Right Honorable Worshipful Sir Adriaan Moens Commander and Supreme Ruler of the Coast of Mallabaar with the Dependencies thereof. Right Honorable Worshipful Ruling Sir! In accordance with your Right Honorable Worship's highly honored order, the undersigned, as express Commissioners, have proceeded to the blacksmith shop, where we were shown by its overseer Andries van Eijk the defects of Monday the 28. October 1771: of doors and windows, both at the armory and the quarters beneath the same, and found that the aforementioned armory requires one window frame, with its window, and at the aforementioned quarters, eight pieces of frames with their doors, since the doors and frames of some are rotten; wherewith the undersigned hope to have complied with your Right Honorable Worship's highly honored order, in this confidence they take the honor, with all high esteem, to call themselves. Below stood: Right Honorable Worshipful Ruling Sir. Lower: your Right Honorable Worship's humble and obedient servants. Signed: I. v. Asbeek, I. W de Graaff, P:s Kip and J=b vijverberg In the margin: Cochim the 26: October 1771: Furthermore 342 Remark that the charges on pepper and paddy brought in at the outer offices were charged disproportionately. Are fixed at Porca and calicoilan. Monday the 28. October 1771: Furthermore, the Commander made known how he had reflected that the charges upon the bringing in of pepper and paddy from Oranganoor, Paponettij, and Chettua were charged arbitrarily, unequally, and disproportionately according to the situation of those places, whereas at Porca and Calicoilan the expenses upon the shipping of pepper are fixed, namely at Porca Ropias 1. 2/3. and at Calicoilang Ropias 2: per candil of 500: lb and no more, and thus including coolie and vessel hire, sacks, mats, etc.: How he had accurately inquired, both of the natives and other people, for how much, with good and frugal management, the pepper and paddy from those places could be brought The paddy can be brought from chettua for 1¼. and from paponettij for 1. rupee per last, and the pepper from Cranganoor and paponettij for 1½. rupee per candil. Monday the 28. October 1771: down here before the warehouse and the dispensary, and after having corresponded with the Residents about it, had found that the paddy from Chettua for Rop:s 1¼. and from Paponettij for 1. Ropias per last, and the pepper from Paponettij and from Cranganoor for Ropias 1½. per candil, yet for no less, thus on average considerably cheaper and also considerably more regulated and on a firmer footing than before this, can be brought down here before the warehouse and the dispensary, for 343 Monday the 28. October 1771: which reasonable compensation the Residents had also taken it upon themselves to deliver the pepper and paddy here, without charging anything else for it, thus asking whether the members could agree therewith! It was, in consideration that not only are these charges so small that with the most frugal management little or nothing can be left over, Resolution to grant the residents henceforth such compensation. unanimously resolved to allocate to the said Residents for the paddy, upon delivery from Paponettij, one Rupee, and from Chettua, one and a quarter Rupee, item for the pepper per candil of 500: lb 1½. Rupee, both from Paponettij and from Cranganoor, up to here before the warehouse and the dispensary, all charges included therein, of sacks, mats, vessel, coolie hire, etc., except for the spillage of the transporters, as

Dutch transcription

340 Maandag den 28. October 1771. Aan de boom wagt 4. vensters laaden aan de Combuijs onbeq: 1. deur koussain van de kombuijs reparabel 1. deur met zijn hengsel manqueeren 4. halve versterflaaden in de wagt manqueeren. Aan de Revierpoort. 1. couzain van de wagt deur Reparabel Cochim den 26: October Anno 1771: /was getekend/ I. H. D. Stipp, C. N. Tupke, I. A. Lenzer en J=b vijverberg. Aan den wel hdeele Agtbaaren Heer Adriaan Moens Commandeur en oppergebieder dezer custe met de Resorte van dien. Wel Edele Agtbaare Heer! Ingevolge uw wel Edele Agtbares hoog g'eerde ordre hebben de ondergetekendens als Expresse Gecommitteerdens zig vervoegd aan de Equipagiewerff, alwaar ons door desselfs opziender Lourens Buijs Maandag den 28. October 1771: Buijs wierd aangethoond de gebreeken van deuren en vengsters, zoo van 't Equipagie Pakhuijs, als aan de logie of Cardon op de werff, en be- „vonden, als dat aan gem: pakhuijs benoodigd zijn, vijff nieuwe deur cozijns met hunne deuren en drie nieuwe vengsters Cozijns met hunne vengsters, zoo meede aan voorm: Cardon vier Cozijns met hunne deuren, alzo de deuren en vengsters van anderen ten eenemaal verrot zijn en loshangen, zoo dat men met een stoot de deuren kan open doen en in de Pakhuijsen komen. - waar meede de ondergeteekendens verhoopen aan uwel Edele Agtbaare hoog g'eerde ordre te hebben voldan in die vertrouwen matige zij hun de Eere aan met alle hoog agting zig te noemen. /:onderstond:/ welEdele Agtbaare Heer /laeger / uw wel Edele Agtb: 341 Maandag; den 28. October 1771: — Agtbaares onderdanige gehoorzamen dienaaren /was getekend/ I. v. Asbeek, I. W. de graaff, And:s van Eijk, P:s Kip en I=b vijverberg /in margine:/ Cochim den 26: October 1771: Aan Den Wel Edele Agtb: Heer Adriaan Moens Commandeur en oppergebieder der Custe Mallabaar met den Resorte van dien. Wel Edele Agtbaare Welgebiedende Heer! Ingevolge uw wel Edele Agtb: hoog g eerde ordre hebben de ondergeteekende als Expresse Gecommitteerdens zig vervoegt aan de smits winkel, alwaar ons door desselfs opziender Andries van Eijk wierd aangethoond de gebreeken van Maandag den 28. October 1771: van deuren en vengsters, zoo aan de wapenkamer als de Logies onder dezelve en bevonden dat aan gemelde wapenkamer noodig is een venster cozijn, met zijn vengster en aan de voornoemde Logies, agt p:s Cozijns met haar deuren, alzoo de deuren en cozijns van sommige verrot zijn; waarmeede de ondergeteekendens verhoopen aan uw wel Edele Agtb:s hoog g' Eerde ordre te hebben voldaan in dit vertrouwen matigen zij hun de Eere aan met alle hoog agting zig te noe= „men. /:onderstond:/ wel Edele Agtbaare welgebiedende Heer. /lager/ uw wel Edele Agtb=s onderdanige en Gehoorzame dienaaren /was getekend:/ I. v. Asbeek, I. W de Graaff, P:s Kip en J=b vijverberg /:in margine/ Cochim den 26: October 1771:— Nog 342 remarque dat de ongelden op peper en nelij op de buijten„ werden opgebragt. zijn op Porca en calicoilan bepaald. Maandag den 28. October 1771:— Nog gaf de Commandeur de kennen, hoe hij gereflecteert had, dat de ongelden bij den aanbreng Comptoiren ongeproportioneerd van Peper en Nelij van Oranganoor Paponettij en Chettua willekeurig ongelijk en ongeproportioneert na mate van de gesitueerdheijd dier plaatzen opgebragt werden, daar egter op Porca en Calicoilan de onkosten bij den afscheep van Peper vast gereguleerd zijn, namentlijk op Porca Ropias 1. 2/3. en op Calicoilang Ropias 2: per„ candijl van 500: lb zonder meer, en dus daar onder gerekend Coelij en vaartuijg loon, zakken, matten etc=a: Hoe hij nauw= „keurig zo bij den Inlander als andere lieden zig geinformeert had, voor hoe veel bij een goed en zuijnig overleg, de Peper en Nelij van die plaatzen, tot hier voor de Nelijkan van chettua. voor 1¼. en van paponettij voor 1. ropij het last, en de peper van Cranganoor en paponettij voor 1½. ropij het Candijl werden overgebragt. Maandag den 28. October 1771: voor het Pakhuijs en de dispens zouden kunnen afgebragt worden, en na daar over met de Residenten gecorrespondeert te hebben bevonden had, dat de Nelij van Chettua voor Rop:s 1¼. en van Paponettij voor 1. Ropias het last, en de peper van Paponettij en van Cranganoor voor Ropias 1½. het Candijl dog ook voor niet minder /: dus door elkanderen vrij goed- „koper ook vrij gereguleer= „der en op vastere voet als voor deezen:/ dit heen tot voor het pakhuijs en de dispens kan gebragt worden, waar 343 Maandag den 28. October 1771: danig maar goed te doen waar voor zij Residenten ook op zig genomen hadden, de peper en nelij hier te leveren, zonder niets anders daar voor op tebrengen, vragende dus of de leden zig daarmeede konden confirmeeren! zo is uijt aanmerkinge, dat niet alleen deze ongelden zoo weijnig zijn dat bij het aller zuijnigst overlig daar bij wijnig of niets kan overschieten; besluijt aan de residenten voortaan zo„ unanimiter verstaan, aan gem: Residenten toeteleggen voor de Nelij bij aanbreng van paponettij een Ropij en van Chettua een en quart ropij, item voor de peper per Candijl groot 500: lb 1½. ropij, zo wel van paponettij als van Cranganoor, tot hier voor het pakhuijs, en de dispens, alle ongelden daar bij gerekend, van zakken, matten, vaartuijg, Coelijloon, etc:a uijtgenomen de spillagie, van de overbrengers alszo

NL-HaNA_1.04.02_3353_0082 view scan ↗

English

house of the Master of the Equipage is the report of that finding. Monday the 28th of October 1771. since the conveyers remain responsible as before for any lesser delivery beyond the permitted leakage. Furthermore, the Commander made known how, at the session of the 22nd of August last, it was revealed from the report inserted therein of the 29th of July prior concerning the poor condition of the Company's house, which was previously inhabited by the Master of the Equipage, that in order to examine and appraise the worsening condition of the same more closely, those defects were gradually worsening more and more, and that the house threatened to collapse at any moment; how, recalling that the house of the Honorable Secunde recently partially collapsed, he had deemed it necessary to have said dwelling examined and appraised more closely once again under the following written warrant; how he also received the report inserted below concerning this. 344 Monday the 28th of October 1771. The Captain Lieutenant and head of the artillery Johannes van Abeek, Overseer of the timber yard Ian Willem de Graaf, Bookkeeper and Sworn Clerk Adriaan Poolvliet, Overseer of the armory Andries van Eijk, Overseer of the shipyard Paulus Kip, and House carpenter Job Vijverberg. Are hereby commissioned to proceed to the Company's House of the Master of the Equipage, whereof the poor condition was recently stated by you in the report of the 29th of July last, in order to inspect and examine the same properly once again, and to see to what extent it has become even more dilapidated since the last inspection and threatens all the more to collapse; and finally, to appraise or state what that house, as it currently is, along with the dilapidated shed or sort of banqueting hall standing behind it, might still be worth, and of which estimate you must be prepared, when required, to confirm under oath that it would truly not be worth more to all of you together, nor to each of you in particular; of all which I await a written report. Cochim the 11th of September Anno 1771. Was signed A. Moens. To the Honorable Worshipful Lord Adriaan Moens, Commander and Chief Authority of the Coast of Mallabaar, Canara and Wingurla. Honorable Worshipful Ruler! In humble compliance with Your Honorable Worship's highly esteemed written command, contained in the written warrant of the date 11th current, we, the undersigned, proceeded to the Equipage Yard, and there inspected and examined the house which was formerly inhabited by the Masters of the Equipage, 345 Monday the 28th of October 1771. and found that the poor condition of the two walls of the same, namely of the north and east side, has worsened greatly, as the leaning and cracks thereof appear considerably worse than they were found to be in the last past month of July, when that house was also specially surveyed and inspected once again; and to all appearances said walls would have already collapsed during this bad monsoon had they not been restrained in time by the props that still stand against them. Furthermore, we have appraised the said house as it currently is, with the backyard of the same and the small garden belonging to it, along with the dilapidated shed standing behind it, and judge it to be worth 156 rupees, this appraisal being made by us on the basis that, for anyone taking over the house, it will not be habitable without great danger of collapse; therefore, it will first have to be provided with two new walls in place of the dilapidated ones, which cannot be done without taking off the entire roof, at which time ordinarily greater defects are discovered, so that the appraisal could only be made upon some good woodwork and the lot, while for the account of the contractor there must also remain the risk of damage that might befall the other private house of the Company Master built next to it upon the falling over of that dilapidated house, as both these houses are annexed to each other. 346 valued at 156 rupees by the Commissioners Monday the 28th of October 1771. Herewith we hope to have executed this commission to the satisfaction of Your Honorable Worship, and furthermore have the honor to remain with all deference, underneath stood, Honorable Worshipful Ruler, Your Honorable Worship's humble and obedient servants, was signed, J. v. Asbeek, I. W. de Graaff, Adriaan Poolvliet, Andries van Eijk, P. Kip, and Job Vijverberg. In the margin, Cochim the 16th of September 1771. Whereby it appears that the house is indeed in an all too poor condition, and that on account of the further circumstances alleged therein it would only be worth 156 rupees; that in rebuilding or repairing the same, the Company would incur very great expenses; that by leaving it as it is, there is not only danger of a speedy collapse, but also

Dutch transcription

huijs van den Equipagie meester is het rapport van die bevinding Maandag den 28. October 1771: alzo de overbrengers voor de mindere uijtleeveringe, boven de gepermitteerde spillagie even als bevoorens verant „woordelijk blijven. Voorts gaf de Commandeur nog te kennen, hoe ter sessie van den 22: Aug:s J:o leeden uijt het daar bij g'insereerd Rapport van den 29. Iulij bevoorens gebleeken zijnde, de slegte gesteldheijd van 'sCompagnies huijs, dat bevoorens om de verergering der gesteldheijd van het door den Equipagiemeester bewoond selve nader geexamineerd en getaxeerd is, die gebreeken gaande weg meer en meer verengden, en dat huijs alle ogen „blikken dreijgd intestouten; hoe hij zig herinnerende dat het huijs van den E: secunde onlangs voor een gedeelte ingestort is, noodig geoordeelt had, gem: wooninge bij ondervolgende schriftelijke ordonnantie nog eens nader te Examineeren, en taxeeren te laten; hoe hij daar van het almeede hier onder g'insereert Rapport ontfangen heeft. Den 344 Maandag den 28. October 1771:— Den capitain Lieutenant en hoofd der arthillerij Johannes van Abeek „ opsiender der houtthuijn Ian Willem de Graaf „ Boekhouder en Geswoore klerk Adriaan Poolvliet „ opsiender der wapenkamer Andries van Eijk „ opsiender der scheeptimmerwerf Paulus Kip, en huijstimmerman Job Vijverberg. Werden bij desen gecommitteert, zig te vervoegen na het 'sComp:s Huijs van den Equipagiemeester /:waar van door vE. onlangs bij Rapport van den 29. Iulij J:o leeden de legte gesteldheijd opgegeven is:/ om het zelve andermaal behoorlijk te bezigtigen, te Examineeren, en hoe verre 'tzelve 't zedert de laatste visitatie nog verder bouwvallig geworden is, en nog al meer drijgd in testorten; en eijndelijk, dat huijs te taxeeren of optegeven, wat dat huijs, zo als 't thans is, benevens het daar agter staande vervallen hok, of zoort van bankzaaltje, nog wel zoude waard zijn, en welke opgave VE. dienen verdagt Maandag den 28. October 1771:— verdagt te zijn, om wanneer het gerequireerd werd met Eede te kunnen bevestigen, dat het zelve nog VE. alle te zamen, nog een ieder van VE. in het bijsonder, waarlijk niet meer waard zoude zijn; van welk een en ander ik schriftelijk Rapport verwagte. Cochim den 11: Zeptember A:o 1771: /was getekend/ A. Moens. Aan den Wel Edelen Agtb: Heer Adriaan Moens Commandeur en Oppergebieden der Kieste Mallabaar Canara en wingurla. Wel Edele Agtb: Welgebiedende Heer! In needrige opvolging van uwel Edele Agtb: seer g'eerd schriftelijk bevel, vervat bij schriftelijk Ordonnantie de dato 1. Couar hebben wij ondergeteekendens ons vervoegt na de Equipagiewerf, en aldaar gevisiteert en 345. Maandag den 28. October 1771: en bezigtigt het huijs welk bevoorens door de Equipagiemeesters bewoond wierd en bevonden, dat de slegte gesteldheijd der twee muuren van het zelve te weeten van de Noord en oostzijde zeer verslim- „mert is, alzoo de afwijking en schuuren derselve vrij erger zich vertoonen als dezelve waaren bevonden in de Iongst leeden maand Iulij, toen dat huijs ook nog eens expres opgenoomen en bezigtigt is; en na alle schijn zouden gemelde muuren in deze quaade mousson al zijn nedergestort zoo ze niet tijdig waren tegen gehouden, door de stutten, die tot nog daar tegen aan staan, voorts hebben wij het gem: huijs zoo als het thans is, met de agterplaats van het selve en het daar bij gehoorende thuijntje, benevens het daar agter staande vervallen hok getaxeert en oordeelen waardig te zijn 156. kop:s, zijnde deeze deeze taxatie door ons Gedaan op fundament, dat het huijs iemand overneemende, niet bewoonbaar zal zijn zonder groot gevaar van instorting, derhalven het selfe eerst van Twee nieuwe muuren in steede van de bouwvallige zal dienen te werden versien, 't welk niet zal kunnen geschieden sonder het afneemen van het gantsche dak, als wanneer ordinair de gebreeken grooter ontdekt werden, over zulx de taxatie maar heeft kunnen gedaan werden op een weinig goede houtwerken en het Erf„ Jerwijl voor Reekening van den aanneemer ook zal moeten blijven het gevaar van Schade, dat het ander daar nevens gebouwt parti „culier huijs van den Companhemeester zoude kunnen overkoomen, bij het om vervallen van dat bouwvallig huijs, als zijnde deeze beide huijsen aan Maandag den 28. October 1771:— malkander segte 346. gewaardeerd op 156: rop:s door Committeer„ Maandag den 28. October 1771:— malkander g'annexeert. Hier meede hoopen wij ten genoegen van uwel Edele Agtb: deeze Commissie te hebben volbragt, en hebben overigens d' Eere met alle onderdanigheijt te blijven /:onderstond:/ Wel Edele Agtb: Wel gebiedende Heer. Vwel Edele Agtb:s onderdanige en Gehoorsaame dienaaren /:was getekend:/ J. v. Asbeek, I. W. de Graaff, Ad=n poolvliet, And=s van Eijk, P. kip en I:b vijverberg /in margine / Cochim den 16. Septemb: 1771: — Waarbij blijkt, dat het huijs in legte gesteldheijd van 't selve en daarom der daad maar al te slegt gesteld is, uijt hoofde van de verdere daarbij g'allegeerde omstandigheeden, maar 156. ropias waardig zoude zijn: woe bij het ophaalen of repareeren van het zelve, de Compagnie zeer veel onkosten zoude hebben; hoe door het zelve te laaten, zoo als het is, niet alleen gevaar van eene spoedige instorting maar ens

NL-HaNA_1.04.02_3353_0088 view scan ↗

English

the private house of the Equipagemeester danger deliberation on this Monday, 28 October 1771. but also damage is to be expected to the immediately adjacent private house of the Equipagemeester in case of its collapse: and thus the sale of the same is the most advisable, as being in accordance with the orders regarding this Comptoir, namely to dispose of the Company's houses and dwellings as much as possible, in order to recover the considerable expenses and repairs; yet how with relation to the sale of this house precisely comes into consideration as a difficulty, namely that the house stands within the wall of the shipyard, and that the same could thus not conveniently be sold unless the wall were set back so far and raised at a right angle in order to get the house outside the shipyard, as something that can easily be done without the shipyard 347. proposal to sell that house at auction. observation and decision to let such take place. — Monday, 28 October 1771: becoming thereby significantly smaller, much less obstructed, thus submitting to the consideration of the meeting whether it would not be best to sell the said house at public auction for the going rate, and to stipulate thereby that the buyer shall be obliged, at his own expense and to the satisfaction of the Company, to raise such a wall, with a gate, so that the shipyard is thereby enclosed; whereupon, having taken into consideration that the house is truly no longer worth the slightest expense, could indeed stand no longer, inconveniences are to be expected therefrom, and the Equipagemeester must make do with the house rent allocated to him just as others do, it was unanimously approved and resolved to have the said house sold in such manner according to the Commandeur's proposal, and that at the very review of a specification regarding the expenses incurred on the berm below the Stroomburg point. that what was done here is very durable. Monday, 28 October 1771: first opportunity. Furthermore, the following specification of the expenses for the constructed berm below the Stroomburg point, to the sum of Rop:s 340: 16, was reviewed, for which authorization was granted in our meeting of 29 April last, concerning which the Commandeur made known to the meeting how this berm, lying near and in sight of his rear dwelling, was made and completed virtually under his own eyes, and he thus has knowledge that the frame under that berm is made of solid and heavy timberwork, the berm testimony of the Commandeur masoned with good stones and lime, and furthermore well-provided, and that this specification is therefore very modest, and whereby it was also noted by the meeting 348. Monday, 28 October 1771: that it was of great service during the bad monsoon also of the Council that the berm that this berm has fulfilled its purpose to such an extent that during the most recently passed extraordinarily violently raging currents and heavy rains, through which latter the mountain water was able to run off in a frightful manner and exerted its force below the aforesaid point, not the slightest undermining, but on the contrary gradually an accumulation of ground was observed, whereby there is hope to surmount this important work, about which there had been such long and not unfounded apprehension, without further costs, especially if the accumulation of ground continues to increase in such manner as it grew during the most recent bad monsoon; at which point the throwing of stones would then not even be necessary anymore; decision to pay the expenses incurred thereon. insertion of the said specification account. Monday, 28 October 1771:— thus the aforesaid specification was fully approved and it was resolved to make the payment thereof. Specification of that which was expended in cash as well as delivered from stock at the Stroomburg point for the construction of a stone berm, namely. Fortifications In Cash. 2990 pieces small Capok stones of 4 Cobidos at 1¼ Cop:s the 100 pieces - - - - - Rop:s 52. 15. — 240 large ditto of 22 inches at 6¼ kop:s ditto - - - - - 15. —. 28¼ Candijls masonry lime at 7/10 ropia each - - - - - - - - - - - - - 19. 37. — 92 Masons at 3 1/10 ditto - - - - - - - - - - - - - 27. 29. — 368 Coolies with the masons at 1/10 ditto - - - - - - - - - - - - - - 36. 38. — 49 Tommerons Teak beams, from which were sawn 591½ feet of planks of 2 inches at 5 rop:s the 4 Tommerons - - - - - - - - - - - - - - - - 61. 12. — 46 Tommerons Teak beams sawn into piles for driving in the frames 57. 24. 268 Cobidos sawing wages at 1/10 ropia each - - - - - - - - - - - - - - - - 26. 38. 12 mansjouws Warapoly clay at 7/10 ropia each - - - - - - - 8. 19. 18 pieces long bamboos at 22½ rop:s the 100 pieces - - - - - - - - - - 4. 3. — 300 pieces earth baskets at 2 1/5 ditto - - - - - - - - - - - - 1. 20. — 45 lb Coir cord at 15¾ ditto the 500 lb - - - - - - - - - - - - - - - 1. 10. For labor wages of Carpenters 16. 36. — Rop:s 328: 44 To be carried forward

Dutch transcription

het particulier huijs van den Equipagie„ meester gevaar deliberatie daar over Maandag den 28. October 1771. maar ook schade aan het daar in Cas van instorting van het selve loopt naast aanstaande particuliere huijs van den Equipagiemeester te wachten is: en dus het verkopen van het zelve 't naaste is, als overeenkomstig met de ordres, nopens dit Comptoir, namentlijk om zoo veel mogelijk zig van sComp:s huijzingen en woninge te ontdoen, ter uijtwinninge van de Considerable onkosten en Reparaties, dog hoe met Relatie tot het verkoopen, van dit huijs Juijst in aanmerkinge komt, als eene zwarigheijt, namentlijk dat het huijs binnen de muur van de werf staat, en dat het zelve dus niet welvoegelijk zoude kunnen verkogt werden, of de muur zoude zo veel agter uijt gezet en in een winkel haak opgehaald moeten worden, om het huijs buijten de werf te krijgen, als iets dat Gemakkelijk geschieden kan, zonder dat de werf daar 347. propositie dat huijs te verkopen per vendutie. aanmerking en besluijt zulx te laten geschieden. — Maandag den 28. October 1771: daar door kleinder van belang, veel min belimmerd word, geevende dus de vergaderinge in bedenkeninge, of het niet best zoude zijn, gem: huijs per publicque vendutie voor het geldende maar te verkoopen, en daar bij te be= „dingen, dat de koper gehouden zal zijn, op eijge kosten, en den genoegen van de Compagnie zodanigen muur optehaalen, met een poort, dat de werff daarmeede afgeslooten is; waar op in aanmerking genomen zijnde, dat het huijs waarlijk de geringste onkosten niet meer waardig is, ook in der daad niet langer meer staan kon, onge= „makken, daar uijt te wagten zijn, en de Equipagiie meester het met de hem toegelegde huijshuur zig zo wel als andere diend te behelpen, unianimitea goedgevonden en verstaan is gem: huijs volgens 'sCommandeurs propositie zodanig te laaten verkoopen en dat wel bij aller resumptie van een specificatie wegens het bekostigde aan de bern onder de punt stroomburg. dat het geen hier aangedaan zeer deugdzaam is. Maandag den 28. October 1771: aller eerst gelegentheijd. Wijders wierd gereesumeerd de onder „volgende Specificatie van 't bekostigde van de aangemaakte Bern onder de punt Stroomburg ter Somma van Rop:s 340: 16: waar toe in onze bij eenkomste van den 29. April J=o leeden qualificatie verleent is, waar omtrend de Commandeur de vergadering te kennen gaf, hoe deze bern als leggende bij en in 't gezigt van zijn agter wooninge, dees genoegzaam onder zijn oog aangemaakt en voltooijt is, en hij dus kennis draag dat het naam onder die beris van massief en zwaare houtwerk gemaakt, de bern betuijging van de heer Commandeur met goede Steenen en kalk gemetzeld, en voorts wel voorzien is, en dat dus deeze Specificatie zeer modicq is, en waar bij teffens door de vergadering 8 348. Maandag den 28. October 1771: van groote dienst in de quaade mousson is geweest vergadering aangemerkt wierd, dat deeze bern aan het oogmerk zo zeer heeft voldaan, dat in de Jongst gepasseerde bij uijtstreck zoo meede van den raad dat de bern heevig gewoed hebbende Stroomen en sware reegens, door welke laatste het berg water op een ijselijke wijze heeft konnen afvlieten, en onder voorsz: punt haar geweld geoeffend, geene de minste onder= „mijninge maar integendeel gaande weg een voorgrond ontwaard is, waar door men hoope heeft, dit aangeleegen werk, waar voor men zoo lange, en niet ten onregte bedugt is, geweest, zonder verdere kosten te boven te komen, inzonderheijt wanneer de voorgrond zodanig blijft toeneemen, als in de Iongste quade mousson aangegroeit is; als wanneer het werpen van steenen dan ook niet eens meer nodig zoude zijn; 11: zo tie besluijt de daar aangedane kosten. te voldoen Jnsorie van Gen„ Specificatie Reek: Maandag den 28. October 1771:— zoo is voorschreeve Specificatie ten vollen g'approbeerd en verstaan de betaalinge daar van te doen. Specificatie van het geene so in Contant uijtgegeven, als uijt voorraad verstrekt is, aan de punt Stroomburg tot het maken van een steene Bern, teweeten. Fortificatien In Contant. 2990: — p:s Capok steenen kleene van 4. Cobido â 1¼. Cop:s't Ccento p:s - - - - - Rop:s 52. 15. — 240. – „ groote „ 22. d=m â 6¼. kop:s d=o „ - - - - - „ 15. —. „ „ 28¼. Candijlen metselkalk á 7/10. ropia ider. - - - - - - - - - - - - - . „ 1937. — 92. - Metselaars - - - - - „ 3 1/10 „ „ . . - - - - - - - - - - - - - „ 27. 29. — 368. –. Coelijs bij de metselaars „ 1/10 „ „ - - - - - - - - - - - - - - „ 36. 38. — 49. Tommerons Tecke balken daar uijt gezaagd 591½ voeten planken van 2. d=m â 5. rop:s de 4. Tommerons - - - - - - - - - - - - - - - - „ 61. 12. — 46. — Tomm„s Teckebalken tot paalen gezaagd tot het inheijen van de Raamen „ 57. 24. 268. - Cobidos zaagloonen â 1/10. ropia ider - - - - - - - - - - - - - - - - „ 26. 38. 12. mansjouws Warapolijse kleij d 7/10. ropia ider - - - - - - - „ 8. 19. 18. – p:s lange bamboesen â 22½ rop:s de 100. p:s - - - - - - - - - - „ 4. 3. — 300. p:s aardmandjes „ 2 1/5. „ _=o „ 15¾ „ de 500: lb: - - - - - - - - - - - - „ 1. 20. — 45. lb Cairdraad Aan arbeijds loon van Timmerlieden - - - - - - - - - - - - - - - „ 16. 36. — . . . . . . . . . „ 1. 10. Rop:s 328:44 Die Transporteere

NL-HaNA_1.04.02_3353_0093 view scan ↗

English

349 at Chettua amounted to more than had previously been stated. Monday the 28th of October 1771:— Carried forward . . . . . . . . . Rop:s 328: 41: from stores. 178. lb nails 9. inches. . . . . . - ƒ 13: 15: 8: „ 11: 23: Sum total Rop:s - - - - - - - - 340: 16. The amount paid in Cash comes to - - - - . Rop:s 328. 41. That provided from stores - - - - - - - - - - „ 11. 23. Total Rop:s 340: 16. Cochim the last of May Anno 1774: signed L: Buijs in the margin for the calculation signed I: Zeijzig and I:b Trog. — Hereafter was produced the specification inserted below of the repair carried out at Chettua amounting to Rop:s 410: 39: whereof ropias 388: 41: in Cash and Rop:s 101. 46. from stores, for which this council granted authorization by resolution of the 22nd of March last; provided that the same in cash should not come to cost more than 150. ropias, to which Specification the Resident had added an address explaining how it came about that the expenses were greater, and demonstrating therein that when he had begun that work, the same was found to be much worse than could have been thought, and he thus had been forced to incur those additional expenses on it, to be willing to purge by oath that the costs thereon were truly incurred provided the Lord Commander finds the work to satisfaction Monday the 28th of October 1771: whereto the Commander also added that the Resident having been here these days for a short excursion, and having been spoken to seriously about it, the resident has attested to having attended the Repair in person and to being able to purge himself by Oath that he has not enriched himself with a single penny on account thereof, but on the contrary has carefully watched that the workmen did not idle, but worked diligently on, pursuant to the recommendation that the Commander had previously given him, so it is understood to approve said specification hereby, while the Commander nevertheless took it upon himself (as intending shortly to go see Chettua, Paponettij, Cranganoor there and back) to inspect the work done on that occasion, and in case he should find the same not proportionate to what was brought up for it, then to assess the Resident accordingly before the council. To 350. Insertion of the specification account Monday the 28th of October 1771: To the Right Honourable Lord Adriaan Moens Commander and Supreme Ruler of the Malabar Coast, Canara and Vingurla Together with The Honourable Political Council. Right Honourable Lord, and Honoured Councillors! Pursuant to the Extract Resolution of the first of March last, the undersigned having obtained authorization for repairing the roofs of one row of dwellings of the fortress of Chettua, and there having been allocated to him for that, besides the goods from stores, the sum of Rop:s 150:, yet beginning with that work, he found that it was much worse than one could ever have thought, wherefore he was forced, in order that it should become solid and good, to employ more money thereto, as your Right Honourable will be able to see from Monday the 28th of October 1771:— from the specification annexed hereto in all respect, and whose amounts he humbly requests may be paid to him, being also able to assure your Right Honourable that economy regarding that work done was observed in all parts. — Meanwhile he takes the honour to be with all submission. — below stood: Right Honourable Lord, and Honoured Councillors. Your Right Honourable's humble and Obedient servant signed: C. de Riberto in the margin: Cochim the 26th of August A:o 1771:— Specification of such Repair done by the undersigned to the roof work of the one row of dwellings, as well of the Resident, assistant, soldiers' guard and the powder house at the 351. at the fortress of Chettua, both disbursed in Cash and Materials used from stores, namely. In Cash 3. Carpenters, who served on the above-mentioned Repairs for 78. days at 3/10. ropia each per day . . . Rop:s 70. 10: — 4. Masons, as above for 89. days at 3/10 ropia each per day „ 106. 38. —. 792. daily wages of Coolies, who performed necessary services both with the masons and carpenters as well as others at 1/10. ropia each . . . „ 79. 10. -. For The purchase of 17. Candies of masonry lime used for the highly necessary repairs at 7/10. ropia the Candy - - - - - - - - - - - - - - . - „ 11: 43: —. item of 600. pieces of earth baskets used for carrying up lime and sand at 3/20 the 100. pieces „ 2. 5: —. for 800. pieces of broad roof tiles at 3. rop:s the 1000. pieces „ 2. 19. — for 1200. ridge tiles at 5. ditto - - - „ 6: — — For The purchase of 1. piece of Teak beam which was sawn into roof battens. - . - . - - - - - - - . Rop:s 22: —. Paid to the sawyers - - - . . . . . . . . . . „ 8. 12: 30. 12. — Rop: 308. 41. Monday the 28th of October 1771:— To be carried forward

Dutch transcription

349 tot Chettua meerder bedragen als bevorens opgege„ „ven waaren. Maandag den 28: October 1771:— P:r Transport . . . . . . . . . Rop:s 328: 41: uijt voorraad. 178. lb spijkens 9. d=m. . . . . . - ƒ 13: 15: 8: „ 11: 23: Somma Rep: - - - - - - - - 340: 16. Het betaalde in Contant bedraagd. - - - - . Rep:s 328. 41. Het verstrekte uijt voorraad - - - - - - - - - - „ 11. 23. Peld Rop:s 340: 16. Cochim den Laatsten Maij Anno 1774: /was getekend/ L: Buijs /in margine/ voor de bereeking /was getekend/ I: Zeijzig en I:b Trog. — Hier na wierd geproduceert de hier onder specificatie van de gedaane reparatie geinsereerde Specificatie van de gedaane reparatie te Chettua Groot Rop:s 410: 39: waar onder ropias 388: 41: aan Contant en Rop:s 101. 46. uijt voorraad, waar toe deeze vergadering bij resolutie van den 22: Maart I:o leeden; qualificatie heeft verkient, mits dezelve in contant niet boven de 150. ropias kwame te kosten, bij welke hoe het is gekomen, dat de onkosten Specificatie de Resident aen addres gevoegt had, en daar bij aanthoonde, dat wanneer hij met dat werk begonnen was het zelve veel slegter bevonden wierd, als men had kunnen denken, en hij dus genoodzaakt was geweest, die meerdere onkosten daar aan te Eede te willen suijveren de kosten daar aan wesendlijk gedaan zijn mits de heer Commandeur het werk na genoegen vind Maandag den 28. October 1771: te doen, waar bij de Commandeur ook voegde dat de Resident deezen dagen voor een sprengtogtje hier geweest zijnde, en daar over ernstig onderhouden zijnde, den resident heeft betuijgt zig met betuijgd heeft de Reparatie zelfs bijgewoond te hebben en in staat te zijn zig met Eede te zuijveren, dat hij zig met geen elkende penning derwegens verrijkt, maar inte „gendeel zorgvuldig; toegezien heeft, dat de arbeijtslieden niet geluijert, maar naarstig door gewerkt hebben, ingevolge de die — „commandatie die de Commandeur hem bevoorens gegeven had, soo is verstaan besluijt die specificatie te approbeeren gem: specificatie bij deezen te approbeeren, terwijl de Commandeur egter op zig nam (als voornemens zijnde eerstdaags Chettua paponettij, Cranganoor eens om en weer te gaan zien) bij die gelegentheijt het gedaan werk te bezigtigen, en in cas hij het zelve niet eevenreedig na het opgebragte daar over, mogt vinden, de Resident als dan de vergaderinge na mate van dien„ op te leggen. Aan 350. Jnsertie van de specificatie reekening Maandag den 28: October 1771: Aan den wel Edele Agtb: Heer Adriaan Moens Commandeur en Oppergebieder der Custe Mallabaar canara en Wingurla Benevens Den E. politicquen Raad. Wel Edele Agtbaare Heer, en G' Eerde Raaden! Ingevolge Extract Resolutie van den Eersten Maart passato de onderge- „teekende Qualificatie bekomen hebbende, tot het repareeren der dakwerken van de eene Reij woonings van 't fortresse Chettua, en hem daar voor toegelegt zijnde buijten de goederen uijt voorraad de somma van Rop:s 150:, dog met dat werk beginnende, bevond hij dat 't veel slegter was, als men immer had kunnen denken, dies genootsaakt is geweest, zoude het hegt en goed werden, om daar toe meerder penningen te Emploijeeren, gelijk uwel Edele Agtbaare uijt Maandag den 28. October 1771:— uijt de alhier in alle Eerbied gean- „nexeerde specificatie zal kunnen be „oogen, en welkers bedraagen hij oetmoed versoekt, dat aan hem mag voldaan werden, kunnende hij uwel Edele Agtb: in gemeede versekeren, dat de menage nopens dat gedaane werk in allen deelen geobserveert is geworden. — Inmiddels maligt hij zig d' Eer aan met alle submissie te zijn. — /:onderstond:/ Wel Edele Agtbaere Heer, en g' Eerde Raeden. uwel Edele Agtb: ootmoedige en Gehoorzaeme dienaar /was getekend:/ C. de Riberto /:in margine:/ Cochim den 26: Augustus A=o 1771:— Specificatie van zoodanig gedaane Reparatie door den ondergeteekende, aan de dakwerk van de eene reij woonings, zoo wel van den Resident, assistent, zoldaaten - wagt en 't kruijthuijs ter a 351. ter fortresse Chettua, zoo in Contant uijtgegeven als uijt voorraad verbruijkte Ma= „terialen, teweeten. In Contant 3. Timmerlieden, die aan boven gem: Reparatien dienst hebben gedaan voor 78. dagen â 3/10. ropia ider sdaags. . . . Rop:s 70. 10: — 4. Metselaars, als boven voor 89. dagen â 3/10 ripij der sdags „ 106. 38. —. 792. dagloonen van Coelies, die zo bij de metzelaars en timmerlieden als andere nodige diensten verrigt hebben â 1/10. ropij ider. - - . . . „ 79. 10. -. Tot Het inkoopen van 17. Ceendijlen metzelkalk tot de hoog noodige reparatien verbruijkt â 7/10. ropij 't Candijl - - - - - - - - - - - - - - . - „ 11: 43: —. item van 600: p:s ardmandjes tot opdragen van kalk en zant verbruijkt â 3/20 d: 100. p:s „ voor 800. p:s breede daktig gels â 3. rop:s de 1000. p:s „ voor 1200. „ Beerpannen „ 5. „ d=o - - - „ 6: — — Tot Het inkoopen van 1. p:s Tecke balk die gezaagt zijn tot daklatten. - . - . - - - - - - - . Rop:s 22: —. Aan de zaagers betaald - - - . . . . . . . . . . „ 8. 12: 30. 12. — Rop: 308. 41. Maandag den 28: October 1771:— 2. 5: —. 2. 19. — Die Transporiteere

NL-HaNA_1.04.02_3353_0098 view scan ↗

English

orphan masters submitted regarding their administration. 1000 Cobidos of roof laths to provide for and repair the roofs of this Residency cost ƒ 27:—:— 16 pieces of Teak ribs of 4 by 5 duim both to provide for the doors and windows - - - - - - 40. 2. 8. 450 lbs of nails to repair the roofs as well as other defects: - - - - - - - - - - - - - - - - - - 52. 6. 8. 3 Candijlen of masonry lime to plaster the walls N:a cost. - - - - - - - - - - - - - - - - 2. 10. 8. on account of Coolie wages at Cochim - - - - - - - - - - - - - - - - 1. 4. —. Counted - - - - ƒ 123: 3. 8. 102: 31: Total Ropias. . . . . . . 411: 24: Chettua In the Residency the 4. August anno 1771: /was signed/ C. de Riberto. Having been received and reviewed, the review of a report on the six-monthly Report regarding the administration of the orphan chamber, it is understood to insert the same herewith. Monday the 28. October 1771: Brought forward - - - - - - - - Rop:s 308. 41: out of stock. To 352 Insertion of the same Monday the 28. October 1771: — To The Right Honorable Worshipful Mr. Adriaan Moens Commander and supreme ruler of the Coast of Mallabaar Canara and wingurla. Right Honorable Worshipful Commanding Lord. In compliance with the highly venerated order of Their High Mightinesses the gentlemen of the High Government of the Netherlands Indies at Batavia contained in their highly respected missive dated 23 July 1736: to audit the cash of the orphan chamber every six months, in order to ascertain how much cash remains with the Secretary of the Board, we the undersigned Commissioners have repaired to the house of the secretary Huijbert Simon Correjolles, audited the Cash, inspected the Journal and Ledger of the current fiscal year 1770/1771, and to find, and omitted to mention in the instruction, an Extract from this resolution shall serve as an addition to the said Instruction. Monday the 28. October 1771. — and found as follows. The balance at the end of February of the past year was a sum of Rop:s 2650 5/60. Rd:s 1721. 31. 15. Since then received into the Cash: 3084: 3/20: 369. 18. —. Total Rop:s 5950 9/160. 2091. 1. 15: Since the end of February successively paid out of the cash. - - - - - - - - - - 4619. –. 419. 25. 3. so that under the end of August just passed there has remained as a balance Rop:s 1331 1/10. Rds 671:24:12. with which we remain with much respect. /below stood:/ Right Honorable Worshipful Commanding Lord, your Right Honorable Worship's obedient servants /was signed:/ I. L. van Spale and W:r Dirksz: /in the margin/ Cochim the 26: October anno 1771:— It was furthermore discussed, how by a Captain-lieutenant among the topas citizens the resolution of the 22: August of the past year, in the Instruction for the topas civic guard, the Captain-lieutenant named Ignatio Roderiques was erroneously omitted, who 359. Insertion of the letters from and to Adij Ragia Monday the 28. October A:o 1771: who had nevertheless been appointed thereto by this assembly under date of 5 February previously, by which error said Captain-Lieutenant was since no longer respected as such by that Company; thus it is understood to let said Captain-Lieutenant continue to function as Captain-Lieutenant and to keep this note thereof, as well as to let the same serve as an annex to the aforementioned Instruction. Furthermore the Commander also had record kept of the receipt and dispatch of the following letters, from and to Adij Ragia, reading as follows. Translation of a Portuguese letter written by Adij Ragia of Cannanoor to the Right Honorable Worshipful Commander Adriaan Moens, received the 14. March 1771: I Monday the 28: October A:o 1771: I am very pleased with your Right Honorable Worship's arrival at Cochim and I expect that the friendship which I have maintained with the Honorable Company and the Governor will also be preserved with your Right Honorable Worship; the rest my envoys shall make known to your Right Honorable Worship verbally. I request your Right Honorable Worship to render the required assistance to my ship that is being repaired there, and if they should need any money, I request your Right Honorable Worship to provide the same to the Moor Poker Agij; I am ready to render service to your Right Honorable Worship. May God preserve your Right Honorable Worship for long years /below stood:/ your Right Honorable Worship's much obliged and affectionate friend /was signed/ Adij Ragia /in the margin:/ Cananoor the 7. March Anno 1771: Draft Letter Copy by 354 Monday the 28. October 1771: written by the Right Honorable Worshipful Adriaan Moens, Commander and supreme ruler of the Coast of Mallabaar Canara and wingurla etc. to His Excellency the Lord Adij Ragia, Sultan of Cananoor, dated 2: April Anno 1771: — I have received Your Excellency's agreeable missive of the 7th of March past from the hands of your envoys, and I thank Your Excellency kindly for the congratulations on my arrival at this Coast. According to Your Excellency's request, I have given orders to render all possible assistance to the Nachoda of Your Excellency's ship; I have also, at the service and request of Your Excellency, delivered some necessities to your envoys, notwithstanding Your Excellency still [illegible] a considerable 61.

Dutch transcription

weesmeesteren ingediend nopens dies adminstratie. 1000: Cobidos daklatten tot het voorsien en Repareeren der dacken dezer Residentie kosten ƒ 27:—: —: 16. p:s Teeke rebben van 4. b. 5. d=m zo tot het voorsien van de deuren als vensters - - - - - - „ 40. 2. 8. is spijkers tot reparatie der dacken als andere 450. gebreeken: - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 52. 6. 8. 3: Candijlen metzelkalt tot het beplijsteren der muuren N=a kosten. - - . - - - - - - - - - - - - - - - - . „ 2. 10. 8. weegens Coelijloon te Cochim - - - - - - - - - - - - - - - - „ 1. 4. —. „ Teld - - - - ƒ 123: 3. 8. „ 102: 31: Somma Ropias. . . . . . . 411: 24: Chettua In de Residentie den 4. Aug:s anno 1771: /was getekend/ C. de Riberto. Ingekoomen en geresumeert zijnde resumptie van een rapport voor leeden van het ses maandige Rapport, nopens de administratie van de weeskamer, zoo is verstaan het selve bij deesen te insereeren. Maandag den 28. October 1771: P:r Transport - - - - - - - - Rop:s 308. 41: uijt voorraad. Aan 352 Inseatie van 't selve Maandag den 28. October 1771: — Aan Den wel Edele Agtb: Heer Adriaan Moens Commandeur en oppergebieder der Custe Mallabaar Canara en wingurla. Wel Edele Agtb: Gebiedende Heer. In naarkoming van de hoog gevenereerde ordre van Haar Hoog Edelheedens de heeren der hoge Regeering van Nederlands India tot Batavia vervat bij derselver hoog G' Eerde missive de dato 23: Iulij 1736: om alle ses maanden optenemen de weeskamers Cassa, ten eijnde te erveeren hoe veel Contanten onder den Secretaris van het Collegie berustende is, hebben wij ondergeschreevene Gecommitteerdens ons vervoegt den huijse van den secretaris Huijbert Simon Correjolles de Cassa opgenomen het Iournaal en Groot Boek, van het loopende boekjaar 17 27/1. gevisiteert en te vinden, en bij de instruatie versuijmt te mentioneeren zal een Extract uit dit besluijt, tot een aantrangsel dienen van gem: Jnstructie. Maandag den 28. October 1771. — en bevonden als volgt. Hel riestant onder ultimo februarij I:o leeden. 1079 is geweest een somma van Rop:s 26 5/60. Rd:s 1721. 31. 15. 'T zedert dien in Cassa onto: „ 3084: 3/20: „ 369. 18. —. Somma Rop:s 5950 9/160. „ 2091. 1. 15: Het zedert ultimo feb: successivelijk uijt de cassa afgelangt. . - - - - - - - - - - „ 4619. –. „ 419. 25. 3. soo dat onder ultimo Aug:s pas verweeken per resto is verbleven Ropra 13:1/10. Rds 671:24:12. waar meede met veel agting verblijven. /:onderstond:/ Wel Edele Agtb: Gebiedende Heer, uwel Edele Agtbaare gehoorsaame dienaren /was getekend:/ I. L. van Spale en W=r Dirksz: /:in margine/ Cochim den 26: October anno 1771:— Alverder wierd gesprooken, hoe ter een Capt luit onder det tepassen burgen resolutie van den 22: Aug:s I:o leeden bij de Instructie voor de toepasse bur= „gerij abusivelijk uijtgelaaten is, den Capitain - lieutenant gen:t Ignatio Roderiques, dewelke 359. Jnsertie van de brieven van en aan adij Ragia Maandag den 28. October A=o 1771: dewelke egter door deeze vergaderinge onder dato 5. feb: bevorens daar toe aangesteld was, door welk abuijs gem: Capitain Lieutenant, zedert bij die Compagnie als zoodanig niet meer wierd gerespecteert, zo is ver= „staan gem: Capitain-Lieutenat als Capitain lieutenant de laaten blijven fungeeren en deeze aanteekeninge daar van te houden, mitsgaders den zelven te laaten dienen als een aanhangsel van voorm:e Inttructie. voorts liet de Commandeur ook nog aanteekening houden, van den ontfangst en afzending der ondervolgende brieven, van en aan Adij Ragia luijdende aldus. Translaat portugeese brief door Adij Ragia van Cannanoor, gesz: Aan den wel Edele Agtbaren Heer commandeur Adriaan Moens ontfangen den 14. Maart 1771: Ik Maandag den 28: October A:o 1771: Ik ben seer verblijd met uwel Edele Agtb: komste op Cochim en ik verwagte dat de vriendschap, die ik met D E. Compagnie en de Heer Gouverneur onderhouden heb, met uwel Edele Agtb: ook conserveeren sal, het overige sullen mijne sendelingen uwel Edele Agtbaare mondeling bekent maaken. Ik versoeke uwel Edele Agtbaare de vereijschte assistentie aan mijn schip te bewijsen, dat daar gerepareerd word, en zo zij eenig geld mogte benoodigen, versoeke uwel Edele Agtbaare het selve aan den moor Poker Agij te verstrecken, ik ben bereijd uwel Edele Agtbaare dienst te bewijsen. God bewaare uwel Edele Agtb: lange Iaaren /:onderstond:/ uwel Edele Agtb: veel verpligten en g'affectioneerden vriend /wat getekend/ Aelij Ragia /:in margine:/ Cananoor den 7. Maart Anno 1771: Concept Brief Copia door 354 Maandag den 28. October 1771: door den wel Edele Agtbaren Heer Adriaan Moens Commandeur en oppergebieder der Custe Mallabaar Canara en winguala &=a aan zijn Excellentie de Heer Adij Ragia sultan van Cananoor geschreeven in dato 2: April Anno 1771: — Ik hebbe uw Excellenties aange „name missive van den 7. maart passato „ ontfangen uijt handen van desselfs afzendelingen„ en bedanke uw Excellentie vriendelijk voor de felicitatie met mijn arrivement ter dezer Custe. Ik hebbe volgens uw Excellentie versoek, ordre gegeven om alle mogelijke assistentie te bewijsen aan den Nachoda van uw Excellenties schip, ook hebbe ik ten dienste en op het versoek van uw Excellenties eenige benoodigheeden aan desselfs afgezanten afgelangd, niet tegenstaande uw Excellentie nog een Considerable 61.

NL-HaNA_1.04.02_3353_0104 view scan ↗

English

Monday the 28th of October 1771:— remains in arrears for a considerable sum to the Honorable Company, solely to give Your Excellency for the first time tokens of my good inclination and true esteem, in the expectation that Your Excellency will now promptly settle those outstanding monies, in cash, pepper, or cardamom, so that I might soon notify the High Indian Government at Batavia thereof, the more so because Your Excellency's emissaries had so strongly promised Governor Senff that the payment would follow before his departure, which nevertheless did not occur. In the meantime, according to custom, I hereby inform Your Excellency that the Governor departed today, and I have therefore now assumed supreme authority. It will be a pleasure to me if I can maintain friendship with Your Excellency in the same manner as the Governor has done, and no distinction shall be made in this on my part either, provided Your Excellency is prompt in settling the account and delivers as much pepper and cardamom as may be in any way possible. Translation of a Portuguese letter written by Adi Raja to the Right Honorable Adriaan Moens, received the 23rd of April 1771: I have received Your Right Honorable's letter and seen therein everything Your Right Honorable writes concerning our account, and other matters besides. Your Right Honorable can be assured of the settlement of my account, as my people had promised by the limited time. Regarding some silver fanams that I left in pledge, the same will be redeemed when I send the money to settle the account. I wish Your Right Honorable perfect health, and I am ready to observe Your Right Honorable's orders. Herewith goes a letter to the Governor who has departed from Cochin; Your Right Honorable please send the same at the first opportunity to Ceylon, wherever His Right Honorable may be. God preserve Your Right Honorable for many years in health. Below stood: Your Right Honorable's humble servant and friend. Signed: Adi Raja. In the margin: Cananoor, the 10th of April 1771:— Translation of a Portuguese letter written by Adi Raja to the Right Honorable Commander Adriaan Moens, received the 13th of June 1771: Since I have been very much occupied in these days sending some people to the Nabab, I have had no time to write to Your Right Honorable until now, when I dispatch this, requesting Your Right Honorable, as soon as Your Right Honorable should receive news or letters from Governor Senff, to share them with me. The news of the Nabab that I can give to Your Right Honorable is that everything is still in good condition, but not as has been heard, and within [illegible] short will receive news. If something here should be of service to Your Right Honorable, please let me know. God preserve Your Right Honorable for many years, etc. Below stood: Your Right Honorable's sure friend. Was signed: Adi Raja. In the margin: Cananoor, the 27th of May 1771. Copy of a draft letter written by the Right Honorable Adriaan Moens, Commander and Chief Authority of the Malabar Coast, Canara, and Vingurla, etc., to His Excellency the Lord Adi Raja, Sultan of Cananoor, written the 16th of June Anno 1771: I have received Your Excellency's letters of the 23rd of April and the 13th instant, the first accompanying a letter for Governor Senff, and the latter containing a request that if I received news or letters from His Honor, to forward them to Your Honor. Although the first indeed required no answer, and I have therefore left it unanswered until now, I nevertheless inform Your Excellency on this occasion that I have forwarded Your Excellency's aforementioned letter to Batavia at the earliest opportunity. Yet regarding Your Excellency's request in the last letter, it serves to mention that I have hitherto received no letters for Your Excellency, but yesterday first received news from Ceylon via Tuticorin that Governor Senff arrived at Colombo on the 12th of April and departed from there further in good health on the 20th thereafter. Furthermore, I look forward very much to the news that Your Excellency promised in the last-mentioned letter to send me, but most especially I look forward to the settlement of the account and the delivery of both pepper and cardamom, because Your Excellency's credit and own honor depend on it, and I would thereby be placed in a position to render Your Excellency much pleasure and service. It is now already past the middle of the month of June, so time is beginning to press, and I have therefore found myself obliged to remind Your Excellency of these matters in this friendly manner. Translation of a Portuguese letter written by Adi Raja of Cannanoor to the Right Honorable Adriaan Moens, received the 21st of September 1771:— I have not written to Your Right Honorable in these days because I received news from the Nabab, about which I have been very much occupied in sending some people to the Ghats; that is the reason why I have defaulted in making the payment of the money to the Honorable Company according to the appointed time, and Your Right Honorable please

Dutch transcription

1o Maandag den 28. October 1771:— considerable somma aan D E. Comp: ten agteren blijft, eenelijk om uw Excellentie voor de eerste maal blijken van mijne goede Genegendheijd en waare agting te geven, in verwagting dat uw Excellentie die ten agterstaande penningen nu ten spoedigsten zal voldoen, in Contant peper of Cardamom, op dat ik de hooge Indiasche Regeering te Batavia nog spoedig daar van kennisse zoude kunnen geven, te meer uw Excellenties zendelingen den Heer Gouverneur Seriff; zo sterk beloofd hadden, dat de be= „talinge voor desselfs vertrek nog, volgen zoude, het geen evenwel niet geschied is. - Intusschen geeve ik uw Excellentie na den Gebruijke bij desen kennisse dat de Heer Gouverneur heden vertrokken is, en ik dus nu in het oppergezag ge „treeden ben. Het zal mij lief zijn, indien ik op de zelfde wijze in vriendschap met uw 355 63. Maandag den 28. October 1771: uw Excellentie zal kunnen onderhouden„ als de Heer Gouverneur Gedaan heeft, en daar zal ook aan mijne zijde Geen onderscheijd in gemaakt worden, indien uw Excellentie maar prompt in het afdoen van Reek: is, en zoo veel Peper en Cardamom leverd als maar eenigsinds mogelijk zij. Translaat portugiese brief door Adij Ragia geschreeven aan den welEdele Agtb: Heer Adriaan Moens Ontfangen den 23. April 1771: Ik hebbe uwel Edele Agtbaare brief ontfangen en daar bij gezien alle het geene uwel Edele Agtbaare schrijft wegens onse Reekening, en andere zaken meer, uwel Edele Agtbaare kan verzeekert weesen aan de voldoening van mijne Reekening, zoo als mijn volk beloofd had tegens de Maandag den 20. October 1771: de gelimiteerde tijd, belangende eenige silvere fanums die ik in pand gelaaten heb, deselve zullen ingelost werden wanneer ik het geld sende om de Reekening te vereffenen. Ik wensche uwel Edele Agtbaare een volmaakt gesondheijd en ik ben bereijd om de ordres van uwel Ed: Agtbaare te observeeren hier nevens gaat een Brief aan de Heer Gouverneur die van Cochim vertrokken is uwel Edele Agtbaare gelieve deselve per eerste gelegend= „heijd na Ceilon te zenden, aan wel waar zijn wel Edele Agtbaare zig bevond. God bewaare uwel Edele Agtb: lange Iaren met gezondheijd /:onderstond:/ uwelEdele Agtbaare Ootmoedigen dienaar en vriend /:getekend:/ Adij Ragia /:in margine:/ Cananoor den 10. April 1771:— Translaat portugeese brief door Adij Ragia gesz: Aan den wel Edele Agtb: Heer 356 65. Maandag den 28. October 1771: Heer commandeur Adriaan Moens ontfangen den 13. Iunij 1771. Nadien ik in dese dagen zeer veel g'occupeert ben geweest, om eenige volk te senden naar den Nabab, heb ik geen tijd gehad om aan uwel Edele Agtbare te schrijven als nu, dat ik deze af= „vaardige, uwel Edele Agtbare versoekende zoo dra uwel Edele Agtbare notitien of brieven van de Heer Gouverneur Serff quam te krijgen, mij deselve te bedeelen, de Notitien van den Nabab die ik aan uwel Edele Agtbare kan geven, zijn, dat alles nog in een goeden stand is maar niet zoo als men gehoort heeft, en binnen Abdep notitie krijgen, hier iets van uwelEdele Achtb„e korten zal uwel Edele Agtbare dienst zijnde, gelieve mij te laaten weeten. God bewaard uwel Edele Agtbare lange Iaeren &=a /:onderstond:/ uwel Edele Agtb: zeekeren vriend /was getekend:/ Adij Ragia /in margine/ Cananoor den 27. Maij 174: Copia Maandag den 28. October 1771: Copia Concept brief door den wel Edele Agtb: Heer Adriaan Moenis Comman= „deur en oppergebieder der Custe Mallabaar Canara en wingurla &=a Aan Sijn Excellentie De Heer Adij Ragia Sultan van Cananoor Geschreeven den 16: Iunij A:o 1771: Ik hebbe uw Excellentie brieven van den 23. April en 13. Courant ontvangen, de eerste ten geleijde van een brief, voor den Heer Gouverneur Serff en de laatste versoek inhoudende om nieuws, of brieven van zijn wel Edele erlangde, deselve aan uwel Edele te besorgen. Schoon nu de eerste wel geen antwoord nodig had, en ik ook deselve daarom tot dus lange onbeantwoord gelaaten hebben, zo bedeelen sik i mw Excellentie echter bij deese gelegentheid, dat ik voormelde UU excell„g brief 357 Maandag den 28. October 1771: brief ten eersten na Batavia gesonden Dog wat betreft uw Excellenties ver= „soek bij de laatste brief zo diend, dat ik tot nog toe geene brieven voor uw Excellentie ontfangen, dog gisteren van Cailon over Jutucorijn eerst tijdinge erlangd hebbe, dat de Heer Gouverneur Senff den 12. April te Colombo gearriveert en den 20. e verder daar aan in goede welstand welten vertrokken is. voorts verlange ik zeer na de nouvelles, die uw Excellentie mij bij laatst gem: brief beloefd te zullen toeschikken, dog aller bijzonderst ver „lange ik naar het afdoen van de reekening en het leveren zo van peper als Cardamomn, om dat daar van uw Excellentie Credit en eijge eere afhangd, en ik daar door in Staat gesteld zoude worden, om uw Excellentie veel platzier en dienst te bewijsen hebbe. het 67. het is thans al over de helfte van de maand Iunij dus begind de tijd inteschieten, en derhalven hebbe ik mij verpligt gevonden uw Excellentie het een en ander op deze vriendelijke wijze te herinneren. Translaat Portugeese Brief door Adij Ragia van Cannanoor Geschreeven Aan den wel Edele Agtbare Heer Adriaan Moens ontvangen den 21: September 1771:— Ik heb in deser dagen aan uwel Ed: Agtbare niet gesz: om dat ik notitie van den Nabab kreeg, waar over ik seer veel geoccupeert ben geweest om eenig volk naar Gatte te senden, dat is de reeden waerom ik in gebreeke ben geweest om de voldoening van het geld aan D' E. Comp: te doen, volgens de bepaelde tijd en uwel Edele Agtbare Maandag den 28. October 1771: gelieve

NL-HaNA_1.04.02_3353_0111 view scan ↗

English

Monday the 28th of October 1771: Please do not have any mistrust towards me, although I have failed by some days more or less; I will provide payment in cardamom or cash before the arrival of the Batavia ship, of that there shall be no doubt. Meanwhile, I request Your Honourable Nobility to give credence to my words and to assure the Honourable Company that I shall make satisfaction of my debt, for the maintenance of the correspondence and the favor that I have enjoyed from the Honourable Company and from Your Honourable Nobility. Sir, I make known to Your Honourable Nobility that my niece, the little Bibi, will enter into the state of marriage on the 30th of September next; I am very rejoiced and gladdened by this, therefore I wish to hold a small feast. Monday the 28th of October 1771: Therefore, I request Your Honourable Nobility to send hither two persons of your highest esteem to attend it with the same joy and gladness as the person of Your Honourable Nobility himself would be able to do. This is my desire, that Your Honourable Nobility have the goodness to show me this honor. I have told my people who depart thither by word of mouth to give notice of this my desire to Your Honourable Nobility; for the rest, I remain ready to do Your Honourable Nobility service. May God preserve Your Honourable Nobility's humble friend and servant. Was signed, Adi Raja. In the margin: Cananoor the 31st of August 1771. Below: L.S. The persons whom I was to send to give notice of the marriage shall only follow hereafter. Copy Monday the 28th of October 1771: Copy of the Draft Letter written by the Honourable Commander Adriaan Moens to Adi Raja of Cannanoor on the 2nd of October 1772: I have received Your Excellency's letter of the 31st of August last, and have, among other things, seen from it with surprise that Your Excellency has not yet been able to satisfy his debt to the Honourable Company, although Your Excellency most strongly assured me that he would do so shortly. I presuppose that Your Excellency shall hold his word sacred; at least on that supposition I shall make no special remarks upon it herewith. Only, I remind Your Excellency seriously Monday the 28th of October 1771: seriously that it is already a month overdue. I advise Your Excellency as a good friend to indeed preserve his credit with the Company through prompt payment, and thus I hope that Your Excellency's promise shall be fulfilled shortly. Furthermore, I have seen with much pleasure from Your Excellency's letter that Your Excellency's niece, the young Bibi, was about to enter into marriage. I heartily congratulate Your Excellency therewith, and wish that Your Excellency may experience much joy and contentment from it. Yet, to send two gentlemen on my behalf to attend that ceremony cannot very well take place this time for lack of opportunity; nevertheless, I thank Your Excellency for that friendly invitation, and in token of the share Monday the 28th of October 1771: that I take in that happy matrimonial alliance, as well as in token of the esteem that I hold in particular for Your Excellency, I send herewith a small present, requesting that Your Excellency may please to accept the same with affection. I have also had a palanquin prepared for Your Excellency; it is already upholstered and is currently being gilded, so that it will be ready within a few days; thus I request that Your Excellency send someone here to take delivery of it. May God preserve Your Excellency for many years in health. With which last two the members fully concurred. Hereafter was produced the following report from special commissioners concerning the unserviceable ordnance stores from the smacks De Verwagting and De Jonge Susanna, Monday the 28th of October 1771: regarding the first of which the Commander made known that what was necessary had already been resupplied, as the said vessel had already departed for Ceylon with our papers and the pepper on hand, but regarding the latter, he proposed not to have any others provided in place of the unserviceable ones until one shall have obtained Their High Mightinesses' further orders concerning that vessel, about which what was necessary had already been written by letter of the 30th of June. To the Honourable Mr. Adriaan Moens, Commander and Chief Ruler of the Coast of Malabar, Canara, and Vingurla. Honourable, Most Worshipful, Ruling Lord! Having been tasked by the Noble Mr. Second and Chief Administrator of this Commandery to go to the ammunition storehouse, and there to have Captain Lieutenant of the Artillery Johannes van Asbeek point out such ammunition stores as he had received from the smacks De Verwagting and De Jonge Susanna, in order subsequently to inspect them and to provide a report, we have, pursuant to that esteemed order, examined and inspected everything, and found it as specified separately below, to wit: From the smack De Verwagting: 199 pieces of both linen and paper cartridges, rotted and altogether unserviceable; 100

Dutch transcription

358 Maandag den 28: October 1771: gelieve geen misvertrouwentheijd omtrent mij te hebben, schoon dat ik gemanqueert heb omtrent eenige dagen min of meer, ik zal de voldoening besorgen aan Cardamom of Contant geld voor de komste van het Bataviase schip, daar zal geen twijffel aan wesen, ondertussen versoek ik uwel Edele Agtbare geloof aan mijn woorden te slaan en D' E. Comp: te secureeren dat ik voldoening van mijn Schuld zal geven tot onderhouding van de Correspondentie en de gunst die ik genooten hebbe van D' E. Comp: en van uwel Ed: Agtb: Mijn Heer ik make uwel Edele Agtbare bekent dat mijn nigte de klijne Bibij zig in den huwelijken staat zal begeeven op den 30. e september aanstaande, ik ben daar over seer verheugt en verblijd, dier „halven wil ik een kleen feest maeken 69. Maandag den 28. October 1771: maeken, over zulx versoeke uwel Edele Agtbare twee persoonen van desselfs meeste Estim dit heen te senden om het bijtewoonen met desselfde vreugde en blijdschap als de persoon van uwel Edele Agtbare selfs zoude konnen doen, dit is mijn verlangen, dat uwel Edele Agtbare de goedheijd heeft mij dit honneur te bewijsen; ik heb mondeling aan mijn volk gezegt dat naar derwaarts vertrekt om uwel Edele Agtbaare van deze mijne begeerte kennisse te geven voor het overige blijve ik bereijd uwel Edele Agtbaare dienst te doen. God bewaare uwel Edele Agtbaare ootmoedigen vriend en dienaar /was getekend/ Adij Ragia /in margine:/ Cananoor den 31. Aug:s 1771: /lager:/ L. S. de persoonen die ik stond te zenden om kennisse te geven van het huwelijk zullen hier na eerst volgen. Copia 359 Maandag den 28. October 1771: Copia Concept Brief door den wel Edele Agtbaren Heer Commandeur Adriaan Moens Aan Adij Ragia van Cannanoor Geschreeven den 2. October 1772: Ik hebbe uw Excellentie brieef van den 31. Aug:s I:o leeden ontvangen en onder anderen daar uijt met ver- „wonderinge gesien dat uw Excellentie desselfs Schuld aan D E. Compagnie vo. doen, nog niet heeft kunnen, schoon uw Excel- „lentie mij op het kragtigste versekerd zulks eerstdaegs te zullen doen. Ik veronderstelle dat uw Excellentie zijn woord hijlig houden zal, den minsten op die veronderstellinge zal ik dan bij desen daar op niets bijsonders aanmerken. Eenelijk herinnere ik uw Excellentie seciecoslijk 71. Maandag den 28. October 1771:— serieuslijk dat het reeds al een maand over tijd is, ik raede uw Excellentie als een goed vriend om tog desselfs Credit bij de Comp: te bewaeren door prompte betalinge, en dus hope ik dat uw Excellentie belofte eerstdaags vervuld zal worden. voorts hebbe ik met veel plaisier uijt uw Excellenties brief gesien„ dat uw Excellentie nigt de Ionge Bibij zig in huwelijk stond te begeven ik feliciteere uw Excellentie daer mede van herten, en wensche dat uw Excellentie daar aan veel vreugde en vergenoegen beleven mag. Dog om mijnent wege twee heeren te zenden tot het bijwoonen van die plegtigheijd, zal dit maal mits ge= „brek aan gelegentheijd niet wel kunnen geschieden, egter bedanke ik uw Excellentie voor die vriendelijke nodinge, en ten bewijse van het deel dat 360 309 hhet aantwoord aan Adijklagir de Heer Commandeur heeft de van het smal schip de verwagting Maandag den 28: October 1771: dat ik in die gelukkige egtverbin „tenisse neeme zo wel als ten bewijze van de agtinge die ik in het par= „ticulier voor uw Excellentie hebbe, zo zende bij dezen een klijn geschenkje met versoek dat uw Excellentie het selve met genegendheijt gelieve te accepteeren. Ik hebbe ook een Ciees voor uw Excellentie laten klaar maken: ze is reeds bekleed, en word thans verguld zo datze binnen weijnige dagen klaar komt dus versoeke dat uw Excellentie hier iemand zend omze daar aan aftegeven. God bewaare uw Excellentie lange Jaeren met Gesondheijd. Confiratie van de Leden met „ Met welke twee laatste de leeden „zig ten vollen Confirmeerden. Hier na wierd geproduceert onbekwaame wapengoederen het ondervolgend Rapport van Expresse zat supleeren met bewaare Gecommitteerdens nopens de onbeq: E 73. steld tot haar hoog Edelens zal weeten ontvangen Raport van die onbeq: wapen goederen Maandag den 28. October 1771:— onbeq: wapengoederen uit de Smalscheepen de verwagtingen en de Ionge Susanna omtrent welke eerste de Commandeur te kennen gaf, dat het nodige weder reeds was gesuppleert, alzoo gemelde bodem met onse papieren en de aanhanden zijnde dog die van de Jonge Susanna uitge„ peper reets na Ceilon vertrokken was, dog nopens de laatste proponeer de om in steede van de onbequame nog geen andere te laaten verstrekken, tot dat men Haar Hoog Edelheedens nader ordres nopens dat vaartuijg zal erlangt hebben, waar over bij brief van den 30: Iunij reeds het nodige geschreeven is. Aan den wel Edele Agtbaren Heer Adriaan Moens Commandeur en oppergebieder der Custe Mallabaar Canara en winquala. Wel Edele 361 75. Maandag den 28. October 1771:— Wel Edele Agtbaare Welgebiedende Heer! Door den Edelen Heer secunde en hoofd administrateur dezer Commanderije belast zijnde ont te begeven naar het ammunitiehuijs, en aldaar door den Capitain lieutenant der arthillerij Iohannes van Asbeek te laaten aantoonen zoo „danige ammunitie goederen als hij uijt de Smalschepen De verwagting en de Ionge Susanna ontfangen heeft gehad, om deselve vervolgens te visiteeren en van Rapport te dienen: zoo hebben wij ingevolge van die g'eerde last 't een en ander nagegaan en bezigtigt en bevonden zoo als hier onder af- „sonderlijk gespecificeert staan, Jeweeten: van het smalschip De verwagting 199: p:s zoo linne als papier Cardoesen, verrot en ten eenemaal onbeq: 100:

NL-HaNA_1.04.02_3353_0118 view scan ↗

English

Monday the 28. October 1711:— 100: pieces hand grenades of which the fuses and powder are weakened by age and thus become unserviceable. From the narrow-vessel the Jonge Susanna 132. pieces hand grenades of which the fuses and powder are weakened by age, and thus become unserviceable. 197. both linen and paper cartridges rotted and entirely unserviceable. 21½. bundles sharp cartridges also unserviceable through age. Wherewith we hope to have satisfied the honored intention, and have the honor to remain with much high esteem /underneath stood/ Honorable Respectable Right Rulers, /lower/ Your Honorable Respectables' humble and very obedient servants /was signed/ G. van der Sloot and Aij Berger /in the margin/ Cochin the 4. September 1771: Hereafter the Commander also made known how the shroff here, according to secret consideration, may only enjoy four rixdollars a month, that there is only one money-counter here, who serves not only the great treasury but also the small treasury and even the receipt of the Company's lease moneys, as well as the orphan chamber and everyone who administers any money here, but also in the first three cases must answer for the soundness of the money, while everything that he has counted is sealed after the counting; that he, however accurate he may be, during the disbursement has already several times had to take over and make up rupees which, if not entirely counterfeit, are nevertheless not of the right sort; that besides this he cannot possibly manage that work alone, being continually called now here and then there; whereby he must take this and that person into his assistance at his own expense, so that for this reason there are practically no more candidates for this service, which has now been evident for nearly a year, since the previous shroff, not wishing to resign from his service purely for the sake of appearances, but keeping himself absent now on the pretext of sickness and then under this or that other pretext, the Commander was obliged to have that service performed by the Canarese Damodar Balo, who has indeed up to today performed the shroffship to everyone's satisfaction, but also with the help of this and that person whom he had to compensate for it, yet continually complains that he truly cannot get by with 4: rixdollars, with the request that 8. rixdollars might indeed be granted to him, as was formerly paid to two shroffs, and whereas the assembly, however much it seeks to practice frugality in everything, was nevertheless convinced that 4. rixdollars is in fact too little for a shroff who must single-handedly count, handle, and also guarantee all the money, all the more as it is known how particular the Travancore envoys are in accepting and rejecting rupees, which he must nevertheless make up, it is therefore unanimously judged necessary and thus resolved to appoint the said Damador Balo, who has not been appointed until now, as shroff, and in reliance upon Their High Right Honorable's approval, to grant him not eight according to his request but only six rixdollars a month, without more, provided that he then also handles all the Company's moneys, and guarantees good money, without making any exceptions thereto. Hereafter the Commander also gave to consider, in order henceforth annually at the beginning of the fair monsoon to have all the gun-carriages standing on the points, wall-gates, doors, and palisades, item our cargo-boats and other vessels tarred precisely and properly, and to furnish thereto to the artillery 8. barrels and 8. tar brushes, and to the equipment department 3. barrels together with 3. tar brushes, provided that all be tarred in the month of November, and in the beginning of December be examined by special commissioners appointed thereto and reported by written report whether everything has indeed been tarred effectively and properly as aforesaid, to the end that that report be produced in the assembly and inserted into the resolution; and whereas the assembly was convinced that no better arrangement can be made concerning this, and such is also absolutely necessary, it was unanimously approved and resolved to fully confirm the aforesaid proposition, just as the same was made by the Commander, and to that end to have this furnishing and tarring done at once; but, because the number of wall-gates, doors, and palisades is not known in the surveys nor in the books, it is at the same time resolved not only to insert the note thereof herewith, but also to deliver that note each time into the hands of the commissioners who might receive that commission. Indication of the gates, doors, and wickets on the city bastions, as well as the length of the fences around the powder magazines. — One

Dutch transcription

Maandag den 28. October 1711:— 100: p:s handgranaden waar van de buijten en specie door ouderdom verswakt en dus onbeq: geworden. van het smalschip de Iongs Susanna 132. p:s handgranaden waar van de buijsen en specie door ouderdom verswakt, en dus onbeq: geworden. 197. „ zoo linne als papier Cardoesen verrot en ten eenemael onbeq: 21½. bos scherpe patroonen meede door ouderdom onbeq: Waarmeede wij verhoopen aan de g'Eerde intentie te hebben voldaan, en d' Eere hebben met veel hoog agting te blijven /:onderstond/ wel Edele Agtbare Welgebiedende Heeri, /lager/ uw wel Edele Agtb:s onderdanigen en seer gehoorsame dienaren /was getekend/ g. van der Sloot en Aij Berger /in margine/ Cochim den 4. September 1771: Hier na gaf de Commandeur ook nog te kennen hoe de saraf. alhier volgens secreete bedenking, maar alleen die de Vier volgens de Sarag die 362 Maandag den 28. October 1771:— de saraf niet meer als 4: rop:s winnen die saraf onderhevig is en de moeite die hij heeft ning zig aanbieden vier Rijxd:s 'smaands genieten mag, dat volgens secreete bedenking mag alhier hier maar een Geld telder is, die niet alleen de groote kas maar ook de kleine kas en zelfs den ontfangst van 'sComp:s pagt penn:, soo meede de weeskamer en ider een die hier eenig nistreert geld admiteert bedient, maar ook in de drie eerste gevallen instaan moet voor de deugt van het geld, terwijl alles de heer Command:r thoond aan de gevaaren, twat hij geteld heeft na de tellinge versegult word dat hij, hoe accuraat hij ook mag zijn, bij de uijttellinge al verscheijde malen kopijen, die zo al niet vals egter van de regte soort niet zijn, heeft moeten overneemen en suppleeren, dat hij buijten des onmogelijk dat werk alleen afkan, als bij continuatie dan eens hier, en dan eens daar Geroepen werdende; waar door hij deze en geene voor eijgen betaalinge tot zijn hulp waarom gen liefhebbers tot die bebie, moet neemen, dat daarom genoegzaam geene liefhebbers meer tot deezen dienst zijn 77. diende Damadoen balo gen genoegen geeft dog versoekt 8: rop:s betaling 'smaands voor twee persoonen Maandag den 28. October 1771:— zijn, het geen nu bij na een Iaar lang gebleeken is, alzoo de voorige nts saraf wel staans halven voor zijn dienst wel niet willende be= „danken, zig dan eens ziekelijk, en dan eens onder deeze of geene andere pretexten zig ablent gehouden hebbende, de Commandeur Genoodzaakt is geweest dien dienst te laaten dat de tegenswoordige saraf dienst waarneemen door den Canarijn Damcedoor Balo, die dan ook tot heeden toe het Sarafschap tot genoegen van ieder een dog ook met behulp van deeze en geene die hij daar voor moest Contenteeren waargenoomen heeft, dog bij Continuatie klaagd dat hij waarlijk met 4: Rijxd:s niet kan rondschieten, met versoek dat hem tog 8. rd:s mogt werden toegelegt, gelijk voormaals aan twee Sarafs is aanmerking van den raad daarover betaalt, en dewijl de vergaderinge hoe zeer ook in alles de zuijnigheijd zoekt besluijt ap 363 Maandag den 28. October 1771:— aan te stellen met ses rop:s smaands op zoekt te betragten, egter overtuijgt was dat 4. rd:s in der daat tewijnig is, voor een saraf, die alleen all het geld tellen behandelen, en er ook voor instaan moet, temeer het bekend is hoe keurig de Juevancoonse zendelingen, in het accepteeren en uitschieten van Ropijen zijn die hij dog evenwel moet suppleeren, zoo besluijt voorm: Tamadoor Balo tot saaaf is unanimiter nodig geoordeelt approbatie van haar hoog Edelhedens en dus verstaan gem: Damador Balo die tot als nog niet aangesteld is, z aante stellen tot saraf en in ver= „trouwen van Haar Hoog Edelheed:s approbatoe geen agt volgens zijn versoek maar teenelijk ses Rijxd:s 'smaands toetevoegen, zonder meer, mids hij dan ook alle 'sCompagnies penningen behandele, en voor Goed geld in staa, zonder eenige excepties daar op te maaken. Hier na gaf de Commandeur ook 79. Examineeren of zulx na behoren is geschied Maandag den 28. October 1771: — om voortaan Iaarlijks met 't begin van de goede mousson alle de op de punten staande affuijten, walpoorten, deuren en hekkens, item onse los en andere vaartuijgen precis en behoorlijk te laaten teeren, en daar toe aan de arthillerij te verstrekken 8. vaeten en 8. teer kwasten en aan de Equipagie 3. vaten benevens 3. teer kwasten mits dat alles in de en in November door gecommitt: te laten maand November geteerd zij, en in 't begin van December door Expreesse gecommitteerdens daar over zal werden g' Examinaerd en bij schriftelijk Rapport opgegeven worden, of ook alles gelijk voorsz: effectief en behoorlijk geteerd is, ten einde dat Rapport in vergaderinge „geproduceert, en bij de Resolutie Gein- „sereert te werden, en dewijl de vergaderinge overtuijgt was, dat daar omtrend geene beetere Schikkinge gemaakt kan werden, en zulks ook absolut nodig is, soo werd unanimilea 365 83. October 1771: besluijt het geproponeerde door de heer Commandeur te laten effect sorteeren en en hekkens bij de boeken niet bekent staan een notitie daar van bij dese resolutie te insereeren Jnsertie daar van Maandag den 28. unanimeter goedgevonden en verstaan zig met voorsz: propositie ten vollen „ ten eersten daar meede te laaten beginnen te Confirmeeren, zoo als deselve door de Commandeur gedaan wierd, en ten dien einde ten eersten deeze verstrekkinge en teeringe laaten doen; dog, om dat het getal der walpoorten, deuren en En om dat het getal der walpoorten deuren hekkens niet bij de opnemings nog bij de boeken bekend staan, zo is teffens verstaan niet alleen de Notitie daar van bij dezen te insereeren, maar ook die Notitie aan de Gecommitteerdens dewelke die Commissie mogten krijgen, telkens ter hand te stellen. Aanthooning der G poorten, deuren, en tekpoorten op de stads bolwerken, mitsga- „ders de lengte der Hekken om de kruijthuijsen. — Een

NL-HaNA_1.04.02_3353_0124 view scan ↗

English

Monday the 28th of October 1771: A fence around the powder magazine under the bastion Utrecht, long and wide 127 Rhineland feet. A fence around the powder magazine under the bastion Holland, long and wide 190 feet as above. 6 gates, of which 1 piece on the bastion of the Commandement 1 ditto Utrecht 2 ditto Groeningen 1 ditto behind the boom watch 1 ditto on the bastion Holland 2 doors, namely 1 piece for the staircase near the main guard 1 ditto on the bastion Holland 7 fences, namely 2 pieces on the bastion Gelderland, of which 1 with 2 doors. 1 ditto Holland with 2 doors 1 ditto staircase of the Galleon 2 ditto Stroomburg 1 ditto outside under the wall of the bastion Stroomburg Cochin the 7th of November Year 1771 /signed/ I: Aberh Thus 366 85. Theodora Monday the 28th of October 1771: Thus Done, Resolved and Decided in the Council of Malabar at the city of Cochin on the day, month and year aforesaid. /signed:/ A: Moens, D: Kelly, R. van Harn, S. C. Saffin, I. B. van der Prijp, I. L. van Spall, A. R. Schutz, and C. G. Seyffer. Monday the 25th of November 1771: In the afternoon at 4 o'clock. All present. Except the Honorable Major Medeler and the Cashier van Spall, who is outside the city with permission. The Lord Commander opened the meeting by stating that the ship De Barbara Theodora, destined for this Commandement, having just arrived safely here in the roads, there was also received with it a sealed box with papers, and that His Honour had therefore convened this meeting to open the same and, with the members, to peruse the papers to be found therein. Whereupon, the said box having been opened by the secretary, the papers were found to contain Their Right Excellencies' much-honored general, both ordinary and secret, rescript concerning the state and interests of the Honorable Company here on the coast, presented to the same recently by letter of the 31st of March, the same being dated the 1st of October following, together with all the annexes mentioned on the register, as well as a sealed packet from the said High Government addressed to the Surat ministry. Therefore, the said general missive and annexes having been read with the required attention 367 87. Monday, the 25th of November 1771: and understood, the orders contained therein shall serve for dutiful compliance and strict observance; while the deliberations concerning the same remain postponed until a further meeting to be held shortly, and the Surat packet shall likewise be forwarded to its further address at the first convenient opportunity. While His Honour further gave to understand that he intends to have the letters received among the annexes for the kings of Travancore, Cochin, and the Moorish Regent Ali Raja delivered by the Chief Interpreter van Tongeren to the first mentioned, and by the Assistant Interpreter Bles to the second mentioned prince, and that that for Ali Raja, because of the great distance, would be handed over to his envoys, who are expected daily. Furthermore, the Lord Commander informed the assembly that, pursuant to what was recorded in the Resolution of the 28th of October last, he had made a short trip to the north these days, inspected the fortresses of Cranganore and Chettua, and on that occasion had also inspected the repairs made to the last-mentioned fort, and seen with satisfaction not only that those repairs were indeed most urgently necessary, but also that they had cost quite as much as was billed for them. Whereupon His Honour had recorded; That on the 22nd current, upon inquiry regarding the examination of the Trade Books of the year 1769/70, there were appointed the Honorable members of this assembly, the merchant and fiscal Reinier van Harn, and the 368 89. Monday the 25th of November 1771: pay bookkeeper Coenraad George Seyffer. That on the 23rd the small vessel De Verwachting was loaded and departed for Quilon, to transport annual necessities and to bring back from there the unserviceable and other goods that might be on hand there for dispatch. That the reports concerning the inspection of the repairs made to the flag tower and the pepper store in the warehouse, for which authorization was granted according to the Resolution of the 19th of October last, came in on the 4th current, and it being evident therefrom that those repairs were properly done and everything made firm and strong and repaired, the payment therefor from the Company's treasury has already been made, with rupees 400 for the former, and rupees 120 for the last-mentioned repair. And lastly, that the Company's house or residence of the Equipage Master, pursuant to

Dutch transcription

Maandag den 28. October 1771: Een hek om 't kruijthuijs onder de punt uitregt lank en breed 127: Rijnlands voeten. Een hek om 't kruijthuijs onder de punt Holland lank en breed 190: voeten als even. 6: poorten, daar van 1. p:s op de punt van 't Commandement d=o uijtregt 1. „ do Groeningen 2. „ 1. „ agter de boom wagt 1. „ op de punt Holland 2. Deuren teweeten 1. p:s voor de trap bij de Hoogdwagt op de punt Holland „ 7. tekken als 2. p:s op de punt Gelderland waar van 1. met 2. deuren. d=o Holland met 2. deuren 1. „ 1. „ d=o trap van 't Galjoen 2. „ d=o Stroomburg 1. „ buijten onder de muur van de punt stroomburg Cochim den 7. 9ber: Ao 17: /was gekend/ I: Aberh Aldus 366 85. Theodora Maandag den 28: Aldus Gedaan Geresolveert en Gearresteert in Raade van Mallabaar ter steede Cochim ten dage maand en Iaare voorm: /was getekend:/ A: Moens, D: kellij R. van Harn, S. C. Saffin, I. B. van der Prijp, I. L. van Spall A. R. Schutz en C. G. Seijffer. — October 1771: — Maandag den 25. 9ber: 1771:— 's namiddags te 4. uuren Alle present. Excepto D E. Majoor Medeler en den Cassier van Spall die met Consent buijten de stad is. Den Heer Commandeur opende de arrivement van 't schip de Barbara vergadering met te zeggen, dat het schip De Barbara Theodora Ge= „destineert voor dit Commandement. zoo even hier ter rheede behouden g'arriveert zijnde, daar meede ontfangen is ontvangst en lectura van haar hoog Edelhedens generale rescriptie Maandag den 25. November 1771: is een verzeguld kasje met papieren en dat zijn Edele dierhalve deeze bij eenkomst had laten beleggen, om het zelve te openen, en met de leden van de papieren daar inne te vinden lectura te neemen. waar op het gem: kasje door den secretaris geopend zijnde, wierd bevonden de papieren te behelsen Haar Hoog Edelheedens veel g'eerde Generaale, zoo gemeene als Secreete Rescriptie, over den Iongst bij brief van den 31. Maart aan hoog deselve verthoonden staat en belangens van D' E. Compagnie hier ter Custe, zijnde deselve ged:t 1. Octobir daar aan, benevens alle de bijlaagen op het Register vermelt zoo meede een geslootene Laquet van welmelde hooge Regeering van aan het Sourats ministerie gerigt; Dierhalven van gem: Generaale missive en bijlaagen met de vereijschte attentie 367 87. Maandag, den 25. November 1771: de brieven, voor de koningen van Jae„ vancoor en Cochim mitsgaders Aderagie ontvangen zullen besteld worden attentie lectura genomen en verstaan wierd, de ordres daar bij vervat zich te laaten strekken tot schuldige narigt de besorigne over deselve wor uitgesteld en stipte observantie; terwijl de besoigene over deselve uijtgestelt blijft tot een eerstdaags te houdene nadere bij een „komst, zullende aan het Sourats pacquet, insgelijks bij eerst voorkomende geleegentheijd verder addresse werden bezorgd. Terwijl zijn Edele verder te kennen gaf, voornemens te zijn, de onder de bijlaagen ontvangene brieven voor de koningen van Trevancoor Cochim en den Moors Regent Adij Ragia, door den Oppertolk van Tongeren aan eerst gem: en door den ondertolk Bles aan den tweeden gem: vorst te zullen laaten besletten, en dat die van adij Ragia om de verre af= „gelegendheijd aan desselfs dagelijks Verwagt Maandag den 25. November Ao 1711: noor en Chettua besigtigt en ook de „reek der negotie boeken van 17 9/0. verwagt werdende zendelingen zouden werden afgegeven. Nog gaf den Heer Commandeur de vergaderinge kennis, hoe hij ingevolge den Commandeur heeft de forten Cranga, het genoteerde ter Resolutie van den 28:e 8ber: gedaane repratie te Vettur wel bevonden J: leeden, deeser daagen een tourtje na de noord heeft gedaan, de fortressen Cranganoor en Chettua bezigtigd, ook bij die occasie inspectie had genomen, van de gedaane Reparaties aan laatst gem: fort, en tot genoegen gesien, niet alleen dat die reparaties waarlijk zeer hoog noodig waaren, maar ook dat deselve wel zoo veel gekost hebben, als daar voor opgebragt is. Waarna zijn Edele aanteekening liet houden; Dat op den 22. Courant bij omvraage tot het visiteeren der Negotie Boeken, aanstelling vantwe leden tot het visiteen van Anno 17: 8 8/70 benoemt zijn DE:s leeden deeser vergadering den koopman en fiscaal Reinier van Harn, en den zoldij 368 89. peper hok gedaan besigtigt en wel bevonden . rop:s 400. en 120. Maandag den 25. November 1771: zoldij boekhouder Coenraad George Seijffer, Dat op den 23. het Smal schip d' verwagting vertrek van de verwagting na Coilan na Coilan aangelegt en vertrokken is; ten overbreng van Iaarlijkse benodigtheeden en om van daar te rug te brengen, de on= „bequame en andere goederen die daar ter versending mogten aan handen zijn. Dat de Rapporten wegens de besigtiging de reparaties aan de vlaggetroomen het der gedaane reparaties aan de vlaggethoort en het Peperhok in 't pakhuijs, waar toe volgens Resolutie van den 19. October passato qualificatie verleend is, op den 4. Courant ingekomen, en daar bij gebleeken zijnde, dat die Reparaties behoorlijk gedaan en alles hegt en sterk gemaakt en gerepareert is, de betaling de betaling daar voor is geschied met uijt 'sComp:s Cassa reeds geschied, met rop:s 400: voor de eerste, en rop:s 120. voor laatste gem: Reparatie. En laatstelijk dat 'sComp:s huijs of de Equipagie opsiender wooning van den ingevolge

NL-HaNA_1.04.02_3353_0130 view scan ↗

English

Sold at public auction for Ropt. 160. Insertion of the extract from the vendue roll. Stone bankshall at Calwettij. Monday the 25th of November 1771. Pursuant to the resolution taken at this table on the first of the current month, the dwelling of the equipage overseer was monetized by public auction, and it was knocked down to the equipage master Lourens Buijs for the sum of 160 rop:s, as appears from the following extract from the vendue roll. Auction held on Friday the 1st of November 1771 of the equipage overseer's dwelling, standing on the shipyard, of which the highest bidder is the equipage master Laurens Buijs for Rep:s 160:-. Cochim, the first of November A=o 1771. Below stood: In my presence, was signed: D:o Kellij. In the margin: As commissioners, was signed: S. C. Saffin and C. G. Seijffer. After this, the Commander also gave notice how the defects of the stone bankshall at Calwettij, reported in previous reports submitted in that regard by the Honorable Major Medeler and council of the 20th of February 1769, 25th of October, and 25th of February 1771, have since that time, and especially during the last rainy monsoon, worsened so much that it threatens to collapse on the river side, just as the Commander testified to have seen for himself these days, that the two front pillars had already collapsed and the roof truss on that side had consequently suffered a bad crack; that he had therefore de facto sent special commissioners thither, who had submitted the following report on the matter: To the Right Honorable Adriaan Moens, Commander and Chief Authority of this Coast with the dependencies thereof. Right Honorable Sir, Pursuant to Your Right Honorable's highly respected order, the undersigned, as special commissioners, proceeded to the overseer of the ship carpentry yard, Paulus Kip, where the defects of the bankshall standing on Calwettij were pointed out to us by the same, and noticed that the said bankshall is entirely dilapidated at that end due to the currents of the river; and in order to restore the same to a state for storing the Company's vessels, the undersigned deem that it will be necessary to retract the said bankshall to regain land, and then to provide it with two small front walls, as well as a frame with its doors, and a wooden slipway which is very necessary for hauling up the vessels; on the land side a frame with its door is also required, and the bays between the pillars ought to be provided with laths to prevent break-ins; the roof truss must be improved and repaired at the same time; the ola or bamboo roof must also be renewed, as the bamboos are for the most part decayed; the stone pillars and the base of the bankshall also require some repair, and a new pillar on the river side must be built of masonry in place of a collapsed one. Wherewith the undersigned hope to have complied with Your Right Honorable's highly respected order; in that confidence they take the honor to call themselves with all high esteem, Right Honorable Sir, Your Right Honorable's humble obedient servants. Was signed: I. v. Asbeek, I. W. de Graff, And:s van Eijk, and I:bs Vijverberg. In the margin: Cochim the 6th of November anno 1771. From which it appears that the said bankshall urgently needed to be repaired, or that it was bound to decay even more due to the current of the river, if not entirely collapse over time, but that for this purpose a wooden slipway must be made on the river side, and he had made inquiries as to how that slipway ought to be made, to be sufficient and of long duration, and not to be washed out from beneath by the strong current; as well as found that that slipway must be made on a sufficient frame of good teak beams on heavy teak piles driven deep into the ground, and further covered with teak planks, and that no one was willing to undertake that work for so little as the overseer of the ship carpentry yard, Paulus Kip, namely for Rop:s 300:-, provided that nails, along with some tar, pitch, and a little Persian red are supplied to him on the Company's behalf; thus it was discussed and noted that that repair, in case it is effectively done as it ought to be, is very cheap, because the beams needed for the slipway alone cost here between 20 and 30 Ropias upon purchase, besides that the further repair, apart from the craftsmen and coolies, will also cost something or other, and for that reason it was resolved to have the aforementioned bankshall repaired in such manner by the aforesaid Paulus Kip for rop:s 300.- and to supply him with the necessary nails etc. as mentioned above, provided that after the work is done the bankshall shall be examined more closely and shown by a written report of commissioners that it has been effectively repaired in such manner as is in existence and noted in the aforesaid report.

Dutch transcription

bij publicque vendutie verkogt voor Ropt. 160. Jnsertie van het Exctract vendu rol steene bangzaal op galwettij Maandag den 25. November 1771: ingevolge het genomen besluijt aan dese tafel op den Eersten Courant, bij publicque vendutie ten gelde gemaakt de woning van den Equipagie op siender en door den Equipagie meester Lourens Buijs gemeint is voor een sommetje van 160. rop:s, uijtwijsens het ondervolgend Extract vendu Roll. Vendutie Gehouden op vrijdag den 1. November 1771: van den Equipagie-opsiender's wooning, staande op de werff, waar van den hoogst bieder is. Den Equipagiemeester Laurens Buijs voor Rep:s 160:—. Cochim adij primo November A=o 1771: /:onderstond/ ten mijnen bijweezen /was getek:/ D:o Kellij /in margine:/ als Gecommitteerd=s /was getekend/ S. C. Saffin en C. G. Seijffer Hier na gaf de Commandeur noch te verergeringe van de oude gebreeken aan de kinnen, hoe de gebreeken van de steene bankzaal op Calwettij, opgegeven bij anterieuren r 369 91. rapport derweegen ingediend Maandag den 25. November A:o 1771: anterieuren Rapporten van den E. majoor Medeler C. S. van den 20. Februarij 1769. October en 25. feebruarij 1711: 't zedert dien tijd, en insonderheijd bij de laatste reegen mousson, zoo zeer verergerd zijn, dat dezelve aan de revierkant drijgd intestorten, gelijk de Commandeur betuijgde, deezer dagen zelfs gezien te hebben, dat de twee voorste pilaaren al ingestort waaren en het spanwerk aan die zeide, daar door een lelijke kraak had bekoomen; dat hij daarom defacto expresse Gecom „mitteerdens daar na toe gezonden had, die daar van het ondervolgend rapport ingediend hadden: Aan den wel Edele Agtb: Heer Adriaan Moens Commandeur en Oppergebieder dezer Custe met de resorte van dien. — Wel Edele Agtb: Heer! Ingevolge uw wel Edele Agtbare 's hoog Maandag den 25 November 1771. — hoog g'eerde ordere hebben de ondergeteekenden als Expresse Gecommitteerdens zig vervoegd bij den opsiender van Scheeps-Timmerwerff, paulus Kip, alwaar ons door denselven wierd aangetoond de gebreeken van de bakzaal staande op Calioettij, en ontwaard als dat gemelde bankzaal door de stroomen der revier aan dat eijnde ten eenemaal vervallen is, en om denselven weder in staat te brengen tot het bergen van 'sComp:s vaartuijgen, oordeelen de onder= „geteekendens dat het nodig zal zijn, ge „segde bankzaal intetrekken om weder land te gewinnen, en als dan met twee frontmuurtjes, zoo meede een Cazijn, met sijn deuren te voorsien, en een houte helling die zeer noodzakelijk is, tot het ophalen der vaartuijgen, aan de landkant werd meede een Cazijn met sijn deur vereijscht, en de facken tusschen de pilaren dienen met latten voorsien te werden om het inbreeken te beletten, het Spanwerk moet 370 93. Maandag den 25. November 1771: moet verbetert en met een gerepareerd werden, het ola off bamboesse dak diend meede vernieuwt, alsoo de bamboesen voor het grootste gedeelte vergaan zijn, de steene pilaren en de voet der Bankzaal vereijscht meede eenige reparatie, en een nieuwe pilaar aan de revierkant moet opgemetseld werden in steede van een vervallene. Waar meede de ondergeteekendens verhoope aan uwel Edele Agtbares Hoog g'eerde ordre te hebben voldaan, in die vertrouwen matige zij hun de Eere aan met alle hoog agting zig te noemen. /:onderstond:/ wel Edele Agtbaare Heer, uwel Edele Agtbares onderdanige gehoorsaame dienaaren /was getekend:/ I. v. Asbeek, I. W. de Graff, And:s van Eijk en I:bs vijverberg. /:in margine:/ Cochim den 6:=de November anno 1771:— Waar bij blijkt dat gemelde Bankzaal noodzakelijk diende gerepareerd te worden, af een sufficante houte helling kan gemaakt werden zulx voor het minste en voor rop:s 300: aange„ verstrekt Maandag den 25. November 1771: of dat deselve door de stroom der revier nog al meer stond te vervallen, zoo niet gaande weg reeceel antevallen, hoedaning die gerepareerd en daar voor dog dat daar toe aan de revier kant een houtte helling moet gemaakt worden, en hij daar op zig geinformeert had, hoedanig die helling diende gemaakt te worden, om suffisant en van langen duur te zijn, en niet door de sterke stroom van onder uijtgespoeld te worden; mitsgaders bevonden, dat die helling op een Suffisant raam van goede tekke balken op zwaare tikke paalen, diep in den grond geheijd, moest gemaakt, en voorts met tekke planken bekleed worden, en dat niemand dat werk voor zoo weinig aanneemen wilde als den opsiender der scheeps den opsiender der timmerwers hip heeft timmerwerff Paulus Kip, namentlijk nomen mits hem spijkers inz: werden voor Rop:s 300:–. mids men hem de spijkers neevens wat zeer, pik, en een weijnig persiaansche rood 'sCompagnies weegen 371 95. Maandag, den 25. November 1711: besluijt de reparatie zodanig aan te besteeden weegen wilde toevoegen; zoo wierd daar over gesprooken en aangemerkt, dat die Reparatie ingevalle ze effectief gedaan word, zoo als zij moet zijn, zeer goed koop is, om dat de balken die tot de hellinge alleen noodig zijn hier wel tusschen de 20: en 30. Ropias bij inkoop komen te staan, behalven & dat de verdere reparatie, buijten te behalven de ambachtslieden, en Coelijs, ook al het een en ander zal kosten, en is uijt dien hoofde verstaan meerm: bankzaal zoodanig door voorsz: paulus kip te laaten repareeren, voor rop:s 300. en hem de nodige spijkers ect: als boven gem: toegevoegen mids na gedaan werk de bangzaal nader Ge-ex „xamineerd, en bij schriftelijk Rapport van Gecommitteerdens vertoond werde, dat dezelve zodanig effectief gerepareerd is, als in weezen, en bij het voorsz: rapport genoteert is. — Jores

NL-HaNA_1.04.02_3353_0136 view scan ↗

English

to be pensioned is approved with ƒ12 per month discharged with pension from the Company's service Monday the 25th of November 1771 Joris Pette of Ghent, sergeant in the service of the Honorable Company, having recently been stationed at Cananoor, having made known by petition that he is afflicted with paralysis and subject to the falling sickness, has served since the year 1752 both in the war on Java and on this Coast, and has reached nearly the age of 50 years, with a request to be pensioned; so it is, in consideration of the man's many years of service, increasing age, and physical infirmities, by which he is unable to properly perform his duties any longer, approved to pension him with ƒ 12 per month according to the Regulation. as likewise upon another submitted request, it is understood upon his request to discharge from the Company's service, with cessation of pay, the assistant Nicolaas Muller, stationed at the political secretariat, as well as, in consideration of his 25 years of clerical service, sober and infirm state, to respectfully and favorably recommend him in the outgoing general rescription to Their High Nobilities, for the purpose of obtaining some pension. Finally, upon the request of the Pay Bookkeeper Coenraad George Seijffer and upon the proposal of the Lord Commander, it is approved and understood to appoint as commissioners for inspecting the recently closed pay books the members of this assembly, Johannes Bartholomeus van der Grijp and Jan Lambertus van Spall. Thus done, resolved, and decreed in the Council of Malabar at the city of Cochin on the day, month, and year aforesaid. Signed: A. Moens, D. Kellij, R. v. Harn, S. C. Saffin, J. B. van der Grijp, A. Schutt, and C. G. Seijffer. Tuesday the 3rd of December 1771 concerning the imported and remaining merchandise All present except the Lord Major Medeler, having departed for a spring tide voyage to Ceylon. The Lord Commander, having convened the members of this assembly, made known to them how he, a few days after the arrival of the ship De Barbara Theodora, summoned the merchants David Rahabbij, Daniel Cohen, and Nanoe Chetlij Anta, and gave them to understand that since the said ship has arrived with sugar and other merchandise, they could now again, just as last year, take the Company's goods, in the hope that they would also take over everything that still remains in the warehouses upon the previous terms and conditions, considering this cargo, in which is only half of the required sugar, is the only one to be expected in this trading season, from which naturally a more advantageous sale as well as a more considerable profit is to be expected, not doubting that they would now also give more for these and those articles, and especially for the sugar, than last year; to which they countered that the known scarcity of cash among the traders, particularly of rupees, currently being great, is a noticeable obstacle in trade; and that for that reason they were afraid to purchase the entire quantity at once, so as not to be left stuck with a large portion, whereby they would then be unable to settle their debt in due time, as due to the scarcity of money upon the sale of the goods, they would receive no cash, but be absolutely forced to accept goods in barter, among which most is usually kapok or cotton, which was currently at as low a price as ever, and indeed such that they had remained stuck with much of last year's purchased cotton, and would have to add the newly imported to it, and thus be left without money and see no chance of being able to pay the Honorable Company; that they would be best served if they were permitted to take trade goods from the warehouses as they are able to monetize them, and pay that amount immediately into the Company's treasury, whether in rupees or other gold coin species, which they would subsequently exchange for rupees; to which the Commander reasoned with them calmly several times, and emphasized to them that this manner of doing business is not commercial practice, and that the Company in that manner itself

Dutch transcription

om gegagieerd te mogen werden word g'accordeerd met ƒ12: per maand van gagie uijt Comp: dienst ontslagen Maandag den 25. November 1771: Joris Pette van Gent, sergeant in versoek van den sergeant Joris Pette dienst der E: Comp: Jongst te Cananoor bescheijden geweest zijnde, bij Request te kennen gegeven hebbende, dat hij met lammigheijd behebt, en aan de vallende ziekte onderworpen, zedert A=o 1752: zoo in den oorlog op Iava als te deeser Custe dienst gedaan en bijna de ouderdom van 50: Iaaren bereikt heeft, met versoek om te mogen werden gegagieert; zoo is uijt aanmerking van Smans langjaarige diensten, toenemende ouderdom en lichaa „melijke gebreeken, waar door hij buijten staat is om zijn dienst langer nabehooren te kunnen waarnemen, goedgevonden, denselven te gagieeren met ƒ 12. per maand volgens 't Reglement. zoo als insgelijks op een ander ingediend den assistent Muller word met stilstand request verstaan is op zijn versoek met stelstand van Gagie uijt 'sComp:s dienst te ontslaan den ter secretarije van politie bescheijden assistent Nicolaas Muller, mitsgad.:s benoe¬ vis 372 97. heedens ter optenue van eenig gagement visiteeren der Zoldij-boeken Maandag den 25. November A=o 1771:— mitsgaders denselven uijt aanmerking van zijn 25. Iarige penne dienst, sobea en gebrekkelijken staat, bij aftegaane sl voorgedaagen werden bij haar hoog Edel, generaale Rescriptie Waar Hoog Edel- heedens eerbiediglijk en favarabel voor „tedraagen, ter obtenue van eenig Gagement. Eijndelijk is ook nog op het versoek van den Zoldij Boekhouder Coenraad George Seijffer en op de propositie van den Heer Commandeur goedgevonden en verstaan, benoeming van gecommitteeds t het tot het visiteeren der Iongst geslooten zoldij boeken als Committeerdens aantestellen de leeden deser vergadering Iohannes Bartholomeus van der Grijp en Ian Lambertus van Spall. Aldus Gedaan Geresolveert en gearresteert in Raede van Mallabaar ter steede Cochim ten dage maand en Iaare voorm: /was getekend/ A. Moens, D. Kellij, R. v. Harn, S. C. Saffin, I. B. van der Grijp, At. 2. schutt, en C. G. Seijffer. Dinsdag 198 Dinsdag den 3. xber: 1771: over de aangebaagte en restant zijnde koopmanschappen de kooplieden om de koopmansz: voor a:o pass=o Alle present Excepto D b. Majoor Medeler als zijnde voor een springtogt na ceilon vertrokken. Den Heer Commandeur de leeden deeser vergadering hebbende laaten bij eenkomen gaf aan deselve te kennen hoe hij eenige daagen na de komste van het schip De Barbara Theodora, de kooplieden David ^ Anta onderhandelinge met de kooplieden Khabbij, Daniel Cohen en Nanoe Chetlij, bij zig ontbooden en te verstaan gegeeven heeft, dat dewijl het gem: schip met zuijker en andere koopmanschappen aangekoomen is; zij dus nu weder even gelijk verlede Jaar 's Comp:s goederen konden verneemen in hoop dat zij alles wat nog per restant in de pakhuijsen legd, ook op de voorige conditien en voorwaarden zouden overnee„ aanspaake van den Commandeur aan „ men, uijt Consideratie deze lading (waar meerder prijsen over te nemen als onder maar de helfte van de Gerequi „reerde zuijker) de eenigste is, die men in 373 98½ Dingsdag den 3. December 1771: de schaarsheijd van Contanten zijn bedugjt de heele quantiteijt aan te slaan in deese handeltijd te wagten heeft, waar uijt natuurlijk een voordeeliger de biet, zo wel als een aansienelijker advans te wagten is, niet twijffelende, of zij zouden nu ook voor deze en geene articuls, en insonderheijd voor de zuijker meer geeven de kooplieden brengen daar tegen in als verleede Iaar; toe hij daar tegen hadden ingebragt dat de bekende schaarheijd aan Contanten onder de hande„ „laars voornamentlijk aan Ropias, thans groot zijnde, zulks een merkelijke lunderpaal in den Negotie is; en datze om die reeden bedugt waren de geheele quantiteijt te gelijk aantestaan, om niet met een groot gedeelte de moeten blijven zitten, waar door zij dan buijten Staat zouden zijn om ter behoorlijker tijd hun debet te voldoen, alsoo zij wegens de schaarsheijd van geld bij verkoop der goederen, geen Contant zoude ontvangen, maar absolut genoodzaakt zijn negotie en vuijlinge overteneemen, waar onder doorgaans 98¾. Dingsdag den 3: December A=o 1774: nen betalen, om dat de kapok diese verkoopbaar is kopen kunnen uijt de pakhuijsen halen en betalen zulx geen wijze van Negetieeren is doorsgaans wel het meeste kapok of vresende goederen niet te zullen kun, Cattoen is, welke thans op zoo eene laage in ruijling moeten accepteeren on„ prijs was als ooit, en wel zodanig datze met veele van het voorleeden Iaarse ingekogte Cattoen waren blijven sitten, en de thans aantebrengene daar bij zouden moeten opleggen, en dus zonder geld blijven zitten en geen kans zien D E. Comp: te kunnen voldoen; datze best 7 zouden zijn gediend, indien hun wierd willen liever de goederen zo als ze ver, gepermitteert Negotie goederen uijt de pakhuijsen aftehalen dewelke zij ten gelde kunnen maaken, en dat be- „draagen ten eersten in 'sComp:s Cassa te voldoen, 't zij in Ropias of andere goude munt spetien, dieze naderhand tot ropias zouden verwisselen; woe hij Commandeur hun daar over eens en den Commandeur houd hen voor dat ondermaal met bedaardheijd onderhouden, en met nadruk vertoond heeft, dat die wijse van handelen geen koopmans stijl is; en dat de Compagnie indiervoegen zelfs

← previousnext →