Inventory 3549
Surat · 1,022 pages · 183 segments · open at the Nationaal Archief ↗
English
Consumed on average over the last 5 financial years / Consumed in the most recent financial year / Remaining in stock / New demand for this year 1: ½: 18: 36: 30: 20: 20 Equipment Goods continued 2: namely: Two barrels of pitch 12: pieces: Twelve pieces of tar brushes 2: :1: Two hides of pump leather 10: pieces: Ten pieces of double blocks 30: pieces: Thirty pieces of single blocks 1: piece: One boat for the Hovrij Dord regt, long over stem and stern 20 feet, wide outside 6 feet and 2 inches, depth of hold from the keel up to the gunwale 2 feet 6 inches, all Rhineland measure. 4: pieces: Four pieces of heavy Dutch spars 12: pieces: Twelve pieces of Dutch oars Ammunition Goods 3 5 book 22: 50: 1: piece: One ream of cartridge paper 1: bunch: One bunch of cork 4: ½ 1429: 4200: 2000: pieces: Two thousand pounds of gunpowder: 2800: 40: three pounds of fine gunpowder 3: baskets: Three baskets of Dutch match cord Materials and Craftsmen's Requirements 32: 25: 20: pieces: Twenty lbs of pump nails 100: 100: pieces: One hundred pieces of sawn ribs 4: 4: 3: 5: pieces: Five pieces of small capstan bar beams 3 150: 600: pieces: Six hundred pieces of Chinese planks 78: 300: 50: pieces: Fifty pieces of teak staves 89: 150: 100: pieces: One hundred pieces of lantern horns 700: 646: 150: 172: drawn in 1 year 39: 8: 30: 2: 12 2: 24 2 bunches 5 baskets 2: 1/6. 5: 200: 111 Resolution Consumed on average over the last 5 years / Consumed in the most recent financial year / Remaining in stock / New demand for this year 12 namely: Twelve rolls of crape, fine narrow crape 50: Materials and Craftsmen's Requirements continued 2. namely: Two chaldrons of smithing coal 10: pieces: Ten lbs of ground vermilion 50: 50:1: Fifty pounds of red lead 30: 1:1: Thirty pounds of king's yellow 30: 15: 45: — 45: 50:1: Fifty pounds of yellow ochre 10:—: 8: 15: pieces: Fifteen pounds of Prussian blue 25: 29: 2: 20: : Twenty pounds of verdigris 4: 6: pieces: Six half aams of linseed oil 7: 4: 226: 131: 260: 100: pieces: One hundred small barrels of blacking 25: pieces: Twenty-five pieces of paint brushes 30:- 1:1: One cooper's drawknife 1: —: 2: pieces: Two ditto hollowing knives, most urgently needed 2::1: Two ditto crozes 25:1: Twenty-five bunches of binding rattan 75: 28: 40: 50:1: Fifty pounds of chalk Unassessed Goods 6: 6: 4: 3: pieces: Eight pieces of square sails, if they are not as small as those received over the past few years; 4 will be enough for us —¼: ¼: —: — 3¾: pieces: Three quarter pieces of heavy Dutch rope of 18 inches Various garden seeds Medicines according to the appended catalogue Furthermore we humbly request 24: and 1: of 20: ohia 175s 3: 1 3/6. 27½: 4: 70: 50 There is currently little or no camphor, both here and in Bombay, but it is very uncertain what the English China traders will bring in of it again, and this uncertainty means that we dare not make any demand for it this time. We nevertheless think we must inform Your High Nobilities regarding this article that, if the circumstances of the times should somewhat obstruct the aforesaid shipping between China and Bombay, as is not improbable, it is then to be expected with good reason that camphor can be sold here again at reasonable prices, whether it might please Your High Nobilities to send a moderate quantity of 15 to 20,000 pounds hither, if there are no other or better prospects for it. The merchandise that was stored in the warehouses on the 24th of this month consists of the following, namely: 112 60310 lbs of cloves 12315 lbs of nutmegs 900 lbs of mace 90 lbs of cinnamon 5644 lbs of cubeb or tailed pepper 58311 lbs of flat iron in bars 150000 lbs of Japanese copper 7748 lbs of red lead 1994 lbs of elephant tusks 1452874 lbs of powdered sugar 147431 lbs of candy sugar 38933 lbs of sappanwood ohia Resolution The balance of cash under the date of the last day of November amounts to: In the large cash box - - - - - - - - - Roa 2630: 33. and in the small cash box - - - - - - - - - - - 1050: 16. or together Ia And the balance of gunpowder on the middle of this month amounts to 3622 pounds. Domestic Affairs The colleges of police and justice have been reduced by two members due to the passing of Junior Merchant Bocquet and Sontag. The subordinate office of Brootchia provides no other matter for discussion, except that on the 11th of February we decided to carry out the repairs that were most urgently required on the factory house, as appears from the notification in our respectful letter of the 28th of December 1777; the expenses required for this repair are calculated at Rupees 1270: —: —. We did endeavor further to 113 persuade the owner of the factory house to take these expenses on his account, but he is utterly unable to bear them; he has only taken upon his charge the repairing and restoring of the roofs up to Rupees 280:-, to let this be deducted from the regular rent in the eight upcoming years, each year by an eighth part. The Chief of Brootchia, Junior Merchant Iacob Igerman Bocquet, passed away on the 25th of August. We had his estate sold by public auction for the benefit of the Honorable Company, because he was still in debit on his pay account for charges of ƒ 1852:13:2. According to the estate account sent over to us, after deduction of all expenses, a sum of Rupees 1248:37 remained. ohia Resolution
Dutch transcription
t ver de 5 „ven door den andergeslagen Boekjaar deeser Eijsch in dejongste Z: aan jonges verween op en 't verbruijkte verhuijste in 't restanten Nieuwen 1: ½: 18: 36: 30: 20: 20 Equipagie Goederen vervolg 2:/: zegge :/ Twee vaaten Lik 12:/: p:/ Twaalff pees teer quasten 2: :1:/ Twee Huijden. pompleer 10: /:p:/ sien pees Dubbellde Bloks 30:/:„:/ Dertig pees Enkelde Bolks :/: :/ Een schuijt voorde Hovrij Dord regt lang overstee„ „ven 20: voeten. weijd buijtens. werk 6: voet en 2: d=m hol van de kiel tot op het dolboord 2: d=m voet 6: d:m alles rijnlands. 4:/: :/ vier pees zwaare spieren Hollands 12: /:1: twaalff pees riemen Hollands Amunitie Goederen 3 5 bock 22: 50: 1: /:p:/ Een riem Cardoes Papier r5 1:/n:/ Een Bos Kurk 4: ½ 1429: 4200: 2000: /:„:/ Twee Duijsend ponden Buskruijten: 2800: - - - - - - - - - - - 40: : er dije onden Boie Cruit ijn 3: /:„:/ Drie kijpen Lond Hollands Materiaab en Ambagts Behoeftens 32: 25: 20: p:s Twintig. lb. pomp spijkers 100: 100: : p:/ Een Honderd ps Gezaagde Ribben 4: 4: 3: 5:/: „:/ vijff paes Windboom balkjes 3 150: 600: /:/ ses honderd p:s Chineese planken d 78: 300: 50: p:a: / vijftig pees Jatij Duijgen 89: 150: 100: :/ Een Honderd p:s Lanthaarns Hoorns 700: 646: 150: 172: in 1: jaar 39: verte „kene 8: 30: -:: - 2: 12 -:: 2: 24 -:: 2: bos 5: kijp 2: 1/6. 5: 200: 111 Resolutie 't Verbruijkte in 't verbruijkte restanten Nieuwen de 5. jongste Jaal in't jongst op e „ren door den gepasseer„ ander geslaa„ „de Boekjaar „gen 12 /:zegge :/ twaalff rollen Floers Crips Lamphur Smalle deeser Eijsch 50: Materiaal en Ambagts behoefl=t verv=t 2. /: Zege:/ Twee Hoeden smeekoolen 10:/: :/ Tien lb. Vermillioen Gemaale 50: 50:1:/ vijftig ponden Menie roode 30: 1:1:/ Dertig ponden Konings heel 30: : 15: 45: — 45: 50:/:1:/ vijftig ponden heelen ooker 10:—: 8: 15:/:p:/ vijfdien ponden Berlijns Blaauw 25: 29: 2: 20: : Twintig ponden Spaans Groen G 4: 6: /:p:/ ses Halve aamen Lijn Olie 7: 4: 226: 131: 260: 100:/: :/ honderd Tonnetjes swartsel 25: : :/ vijffentwintig pees verff quasten 30:- 1:/:1: Een kuijpers snijmes 1: —: 2:/:p:/ Twee _:o holmessen ten hoogste benoodigt 2::1:/ Twee _=o kroosen s 25:1: vijfentwintig Bossen Bind rottings 75: 28: 40: 50:1:/ vijftig ponden krijt ongetaxeerde Goederen 6: 6: 4: 3:/: „:/ agt pees bude zeijlen, vierkante - waneer niet soo „klein sijn, als de zeadert eenige jaaren ontfangene; hebben we aan 4. genoeg —¼: ¼: —: — 3¾: p: Drie quart pees Oudswaar vaderld=s touw van 18: d=m Diverse thuijn Laaden Maedicamenten volg=s Annex Catalogus Nog versoeken wij ootmoedig om 24: en 1: an 20: Daar ohia 175s : -: 3: 1 3/6. 27½: 4: -: 70: 50 Daar is thans wijnig of geen Camphur, zoo hier als te Bombaij, dog het is zeer Onseeker wat de Engelsche Chinaas vaarders daarvan weeder staan aan te voeren, en deede onseekerheid maakt, dat we daarvan ditmaal geen Eijsch durven doen. we denken egter noopens dit Artikel uw HoogEdelheedens te moeten infor„ „meeren, dat zoo de omstandigheeden van tij„ „den de voorsz: vaart tusschen China en Bom„ „baij wat mogte belemmeren, gelijk dat niet onwaarschijnelijk is, het dan met grondste ver„ „wagten is, dat de Camphur hier weederom tot reedelijke prijsen sal kunnen worden verkogt, of het Uw Hoog Edelheedens zomtijds konden goeddunken, om daarvan een maatige partij van 15. tot 20'000: - ponden herwaats te senden, soo daarvoor geen andere of beetere uijt¬ „zigten zijn. De koopmanschappen die op den 24=e deeser in de 112 de pakhuijsen hebben geleegen: bestaan in de volgende, als, 60310. lb. Geraoffel Nagulen 12315. „. Nooten Muschaaten 900. „ Foelij of Macis. 90. „. Canneel. 5644. „. Cubebe of staart peeper. 58311. „. ijzer plat in staaven. 150000. - „ kooper Japans 7748. „. Menij roode. 1994. „. Eliphants sanden. 1452874. „. Poeder suijker 147431- „ Candij suijker 38933. „. Sappanhout Het ohia Resolutie Het Restant van kontanten bedraagd on„ „der Ult„o November, als. In de Groote Cas - - - - - - - - - Roa 2630: 33. en jn de klijne Cas - - - - - - - - - - - „. 1050: 16. of te zaamen Ia„ En het Restant van Buskruijt bedraagt op Medio deeser 3622: –. ponden Huijselijke Bestellingen De kollegien van politie en Justitie zijn door het overlijden vande Onderkoopman Bocquet, en sontag met twee Leeden vermindert. Het subaltern Comptoir Brootchia lee„ „verd geen andere stoffe ter verhandeling uijt, als dat we op den 11:e Februarij hebben beslooten tot het uijtvoeren van de reparatien die aan de Logie hoogst, noodig wierden vereijscht, blij„ „kens het Bedeelde bij onsen eerbiedigen vanden 28:e December 1777. zijn de ongelden tot deese reparatie vereijscht, gekalkuleerd op Rop„s 1270: —: — we hebben wel naader getragt om den 113 den eijgenaar der Logie te persuadeeren van deese ongelden voor sijn reekening te neemen, dog hij is volstrekt onvermoogens van die te kun„ „nen draagen, alleen heeft hij tot sijn Lasten ge„ „noomen, het repareeren en herstellen vande Daaken tot Rop:s 280:-. , om die in de agt naast„ „koomende jaaren te laaten korten op de gewon„ „ne huurpenningen, elke Jaar met een agste gedeelte. Het Opperhoofd van Brootchia den Onder„ „koopman Iacob jgerman Bocquet is op den 25e Augustus Overleeden. zijne Goederen hebben we bij publique vendutie ten behoeve der E Compse laaten verkoopen, om dat hij weegens belastingen nog op sijn soldij Reeke„ „ning te kwaad stoond ƒ 1852:13:2: —. volgens de aan ons Overgesondene Boedel reekening is deselve na aftrek van alle ongelden te vooren gebleeven een somma van rop:s 1248:37: ohia Resolutie
English
1740:37, but the creditors who presented claims against the deceased amounted on the other hand to rop:s 170: 31. The creditors are all natives, except for an English doctor for practice and medicines, who on honorable grounds also ought to be paid, and we have therefore on 25:e October decided to have all these creditors satisfied, in accordance with a permanent order according to which all native creditors must have priority in payment. The remainder of the aforesaid estate has thus amounted to only rop=s 78: 6, which will be transferred to the Company's treasury for the benefit of Bocquet's pay account as soon as the auction proceeds have been received. Instead of the aforesaid Boequet, subject to Your High Nobilities' esteemed approval, the cashier Sontag was again appointed as first factor of Brootchia by resolution of 2:e September, to whom for his travel expenses thither Rop=s 11:- were granted at the meeting of 25:e October, which is still somewhat less than was paid for this previously. Junior Merchant Sontag also passed away on the 21st of this month, and his estate, although it amounts to very little, has been sealed for the Company by the fiscal and members of the Court of Justice, in order to be liquidated as soon as possible. In order that good order shall always be maintained in the event of a fire, and that the firefighting equipment shall also be properly maintained, we have on 7e Januarij appointed as fire wardens the Fiscal van der Sleijden and the Secretary Wiardi, to whom instructions have been handed for that purpose, to serve for their guidance. According to the record in the resolution of 17:e Januarij, the city governor was condoled by a committee of two council members on the passing of His Excellency's brother. At the meeting of 10:e Augst=s, for greater assurance that in accepting the linens none other than good fabrics are accepted, it was established that the inspection thereof shall be done by the members two by two at separate tables instead of at a general long table, as has always been customary. But to also have the linens stamped by each person by whom they were accepted, according to the proposal of the Director, this was judged not well feasible, because the space of the place where the bazaar is held is not sufficient to keep the accepted goods out of confusion for so long. The printed and clean stamped paper that remained in balance as of Ult=o August=s was examined according to the order, and the value of what was used counted into the Company's treasury, as appears from the record in the resolution of 2:e September. Also, according to the aforesaid resolution, an advance was made as usual to the warehouse keeper and to the pay bookkeeper for the unloading and loading of the ships and the hiring of Moorish seafarers. The inner Latthij is currently of no service to the Company, because all the private goods that were previously stored in this Latthij are now also unloaded and stored at the wharf; we have therefore, to save the expenses that the Company has borne for it until now, handed it over to the warehouse keeper for his use, according to the resolution of 4e October, until noticeable countermand, provided that he maintains it properly, to which end it will be inspected annually by the commissioners who examine the buildings as usual. By which arrangement, and the fact that relaying the tiles in the new lodge will henceforth cost less than it cost to relay the tiles and maintain the roofs in the old lodge, well over four hundred rop:s per year has been saved. On 4e October we decided to have sold two small pieces of land that were purchased for the Hon. Company in the year 1749 for the enlargement of the square in front of the old lodge, as well as a walled room likewise in the vicinity of this lodge that has served until now as a hay warehouse, and we will do this as soon as there is an opportunity for it. In the postscript under our respectful letter of 28e December of last year, we had the honor to communicate our intention, at the request of Captain Ten Sonder, to dispatch 40 corges of blue baffas to Rio Lagoa for the benefit of the crew of the ship Venus, and according to the resolution of 7:e Januarij we also fulfilled this on the occasion that a vessel of Mr. Bolts, who trades at Rio Lagoa under the Imperial flag and has his agents there, departed thither. We paid for the transport thereof 25 p:r C=to on the purchase cost, and under the further condition that these goods may serve for nothing else than to be bartered for provisions and whatever else might be needed for ship's use. Captain Ten Sonder has since, by a letter of 31e Maart which is inserted in the resolution of 18:e Augustus, informed us that he had received the aforesaid baftas, and we have thus had the items written off in the books. The defenses of the Master of Equippage at Gale, van der Hlegge, sent to us by Your High Nobilities, were handed by the Director to the Chief Administrator Sluijsken on account of several points that appear therein, in order to be able to point out against them whatever he might deem necessary, and he has delivered to us several notes that were made by him in the margin of the aforesaid defenses. The same are enclosed herewith in original, and the
Dutch transcription
1740:37, dog de schuld eijssers die zigten lasten van den Overleedenen hebben opgedaan beloopen daar en teegen rop„s 170: 31: De crediteuren sijn alle Inlanders behalven een Engelsche Doctor voor Ractijcq en Medicijnen, die eeren„ „halve ook Diende te worden betaald, en we hebben daarom op den 25:e October beslooten om alle deese Schuldeijsscheren te laaten voldoen, overeenkomstig een permenente ordre volgens welke alle Inlandsche kredi¬ „teuren in de betaaling de preferentie moe„ „ten hebben. Het overschot van voorsz: nalaa„ „tenschap heeft dus maar bedraagen rop=s 78: b„ welke ten behoeve van Bocquets Zoldij reeke¬ „ning in 's Comp=s Cas zullen worden overge„ „bragt zoo dra de vendij penningen zullen sijn ingekoomen. Insteede van voorsz: Boequet is op uw HoogEdelheeden g'eerde Approbatie, bij reso¬ „lutie 114 ohia Resolutie resolutie van den 2:e September weeder als eerste Factoor van Brootchia aangestelt den Cassier sontag, aan wien voor sijn op reijs ongelden na derwaarts, ter vergaadering van den 25:e: October Rop=s 11:- zijn toegestaan, het geen nog wat minder is als daarvoor bevoorens is betaalt. Den Onderkoopman Sontag is op den 21e deeser ook overleeden en sijn nalaatenschap schoon ze heel wijnig bedraagt is door de fiscaal en leeden van Justitie voor de Comp: verseegelt, om ten eerste tot gelden te worden gemaakt. Op dat 'er bij het ontstaan van brandsteeds goede ordre zal gehouden, en dat ook het brand¬ „gereedschap behoorlijk sal onderhouden worden, hebben we op den 7e Januarij tot brandmees¬ „ters aangesteld den Fiskaal van der Sleijden, en den secretaris Wiardi, aan dewelke ten dien eijnde een jnstructie is ter hand gestelt, om te dienen tot hun narigt. volgens, volgens het aangeteekende ter resolutie van den 17:e Januarij is den Heer Stads Gouver„ „neur door een Commissie van twee raads¬ „leeden gecondeleerd weegens het afsterven van sijn Exellenties Broeder. Ter vergaadering van den 10:e Augst=s is tot meerder verseekering dat er bij het accep¬ „teeren der Lijwaaten geene andere dan goede doeken worden geaccepteerd, vastgesteld dat de besigtiging daarvan zal gedaan worden door de leeden twee aan twee aan bijsondere Taffelen insteede van aan een Generaale lange Tafel, zoo als dat altoos is gebruijkelijk geweest, Dog om volgens de propositie van den Directeur ook de lijwaaten te doen chiappen, door een ieder p bij wien se sijn geaccepteerd, zulks is geoordeeld niet wel te kunnen geschieden, om dat de ruijm te der plaats daar de Basaar gehouden word, niet toerijkende is, om de aangenoomene goederen zoo 115 Cohia Resolutie zoo lang buijten verwarring te houden. De gedrukte en Schoons Instrument Zeguld die onder Ult=o August=s per restant waaren zijn na de ordre g'examineert, en het bedraagen der verbruijkte in sComp:s kassa geteld, blijkens het aangeteekende ter resolutie van den 2:e Sep„ „tember. – Ook sijn volgens voorsz: Resolutie aan den pakhuijsmeester en aan de zoldijboek„ „boekhouder na gewoonte een voorzyt verstrek„ „king gedaan tot het lossen en laaden der scheepen, en het indienst neemen van Moorse¬ „zeevaarende. De binnen Latthij is thans bij de Comp:e van geen dienst, wijl alle de particuliere goe„ „deren, die bevoorens in deese Latthij gebur„ gen wierden, nu ook op de werff worden ge¬ „lost en opgeslaagen we hebben daarom, ter uijtwinning van de ongelden die de Comp:e tot hier toe daarvoor gedraagen heeft, de„ „zelve „zelve volgens Resolutie van den 4e: October, aan den Pakhuijsmeester overgegeeven tot Ssijn gebruijk en sulks tot kennelijk weederseggens toe, mits hij deselve behoorlijk onderhout, ten welke eijnde ze jaarlijks zal worden opgenoo¬ men door de Gecommitteerdens die na gewoon¬ „te de Gebouwen Examineeren. Door welke schikking en het geen het verleggen der pannen in de nieuwe Logie, voortaan minder koste sal, dan gekost heeft het verleggender pan¬ „nen en het onderhout der daaken in de oude loge, ruijm vierhondert rop:s sjaars uijt¬ „gewonnen sijn. Op den 4e October hebben we beslooten te laaten verkoopen twee stukjes Grond die in het jaar 1749. voor de E: Comp:e zijn ingekogt, tot ver„ „grooting van het plijn voor de oude Loge, mits„ „gaaders een bemuurt vertrek insgelijks in de na„ „bijheid van deese Loge, dat tot hier toe gediend heeft. 116 Cohia Resolutie heeft tot een hooij pakhuijs, en we zullen dit doen, zoo dra daar toe geleegentheid is. Bij het Postscriptum onder onse eerbiedige van den 28e. December des voorleeden jaars hadden we de eer te bedeelen ons voorneemen, om op het versoek van den schipper Ten Sonder ten behoeve van de Scheepelingen van het Schip venus na Riolagoa af te zenden 40: kor„ „gies Blaauwe Baffas, en volgens Resolutie van den 7:e Januarij hebben we hieraan ook voldaan ter geleegentheid dat een vaartuijg van den Heer Bolts, welke onder de Keijserlij¬ „ke vlag op Rio Lagoa handeld, en daar zij„ „ne gemagtigdens heeft; na derwaarts vertrok. we hebben voor den overvoer daarvan betaald 25: p:r C=to op het inkoops kostende, en onder verdere voorwaarde dat deese goederen niet anders moogen dienen als om daar voor in te ruijlen Provisien en wat 'er verder voor scheeps scheeps gebrúijk Zoúw benoodigd zijn - Schip¬ „per Ten Sonder heeft ons zeedert bij een brief van den 31e Maart, die geinsereert is bij Resolu¬ „tie van den 18:e Augustus bedeeld dat hij de voorsz: Baftas had ontfangen, en we hebben dus het een en ander bij de Boeken laaten afschrijven. De door Uw Hoog Edelheeden aan ons geson¬ „dene verantwoordingen van den Equipagie Meester te gale van der Hlegge, zijn uijt Hoofde van verscheijde poincten die daarbij voor¬ „koomen, door den Directeur gestelt in han„ „den van den Hoofd-administrateur Sluijs¬ „ken; ten eijnde het geen Hij noodig mogte agten, daar teegens te kunnen aanwijsen, en deese heeft aan ons overgegeeven verscheij¬ „de aanteekeningen die door hem gestelt zijn op de kant van voorsz: verantwoordingen. Deselve gaan in Origineel hier neevens, en de
English
117 Cohia Resolution The Director, whose considerations were required by Your Right Honourables on both the aforementioned justifications, finds himself unable to add anything to what he has already written regarding this matter that could serve to provide any further clarification in this regard. Our own supply of money has not permitted us, in compliance with Your Right Honourables' highly esteemed order, to send one lakh of rupees from it to Ceylon, because we have needed nearly twice as much as usual for paying off the return goods. For that reason, and because the requisitions for this current year are again almost just as large, we would have sent no money at all this time, were it not that the Honourable Extraordinary Councillor and Governor of Cochin, Moens, had already written with great emphasis to the undersigned Director in a private letter of the 24th of April of last year, that Cochin necessarily had to be assisted this time with one lakh of rupees from Surat, adding that a Company letter on the matter was about to be dispatched, but that if it were not received in time, His Honour requested that his aforementioned private letter should serve for that purpose in the meantime; which emphatic request for money His Honour further repeated in a private letter of the 10th of October, in which it is stated that a Company letter was dispatched for that purpose at the same time. The Company letter has not been received here to this day, but we nevertheless, on account of the emphatic manner in which the aforementioned Mr. Moens requests this money, deemed that we should not leave Cochin in distress, both because that place currently has a heavy garrison and because the King of Travancore will not be paid in any other coin 118 Cohia Resolution coin than rupees, and that this must take place on time. For this reason, we decided at the meeting of the 14th of this month to negotiate a loan of one lakh of rupees for the account of Cochin, which we shall send thither with the ship Honkoop. We did this all the more because it has become apparent to us from the private letter of Mr. Moens that at present no one in Cochin is sufficiently in bonis, or at least that no one there has so much idle money, to be able to conduct a money negotiation in Cochin itself. We shall repay this money as soon as our supply can permit it. Concerning that which was ordered by Your Right Honourables, namely that some round and bar shot that was found short in the administration of the Master Attendant under the last of August 1777 must be reimbursed to the Honourable Company, and that the surplus found at the same time must be confiscated for the Company, the Master Attendant has further pointed out to us in a report, which is forwarded in copy among the appendices, that when taking over his administration there was not enough time to have been able to gauge all the shot as well, and that he therefore took over these various items on the assurance that nothing was short. The outcome has also confirmed this, for the difference between the surplus and the deficit found is almost the same in value, and it is certainly to be thought that this difference has arisen, among other things, because the vessels occasionally expend some shot, but of which no report has been made for some years past, and which consequently 119 Cohia Resolution consequently has not been written off; and on these grounds he still very humbly requests Your Right Honourables that the surplus and the deficit found may be balanced against each other, but if this cannot be done, that he may then at least suffice with paying the purchase cost for that which is short. We take the liberty of presenting the petitioner's request to Your Right Honourables in the most favorable manner, and hope that Your Right Honourables will take it in good part that we have granted Boelen a deferral of payment until Your Right Honourables' further order hereon shall have been received. Domestic affairs According to the resolution of the 18th of February, a claim was made, first by Ali Nawaz Khan and subsequently by the Nawab himself after he had assumed the office of Naib, for an extraordinary gift of 700.- rupees annually upon the custom clearance of the return goods, and the Nawab could only be persuaded with great difficulty of the unlawfulness of these demands. Success was finally achieved, and to prevent new difficulties from arising over this again later, the Nawab was persuaded by the Director to declare in writing that this demand is annulled for now and forever. According to the resolution of the 17th of April, the Nawab in the month of October of the past year caused to be demanded from the Company an amount of 1072.- on account of still unpaid tolls in the years 1767/8, 1768/9, and 1769/70, with the addition that he had been notified by the English Government that he had to ensure that this amount was paid to the heirs of the deceased toll clerk Babel Metta, 120 because these heirs had pointed out that so much more had been paid by Babel Metta in the aforementioned years for tolls to the English Company than he had received for them from the Dutch Company. We made the necessary representations against this, pointing out, among other things, that this dispute over the valuation of the outgoing goods was settled in the year 1773, and that a written proof thereof had been granted by the Nawab himself, and furthermore that the Dutch Company in the matter of tolls is accustomed to settle such matters with the Nawab alone, without entering into any arrangements that have been made regarding the distribution thereof; but the Nawab has argued to the contrary that he could not have granted any remission of monies that had to be paid to the English Company, and that consequently these funds still had to be paid now. Cohia Resolution
Dutch transcription
117 Cohia Resolutie de Directeur wiens consideratien door Uw Hoog Edel„ „heeden gevordert zijn op bijde de voorsz: verantwoor„ „dingen, vind sig buijten staat om bij het geen Hij noopens deese zaak bereeds geschreeven heeft nog iets te voegen, dat in deese tot eenige meerdere Opheldering soude kunnen dienen. Ons eijgen voorraad van geld heeft niet toegelaa„ „ten om in voldoening van uw Hoog Edelheeden zeer g'eerde ordre daaruijt een Lak ropijen te kunnen afzenden na Ceijlon, wantwe na ge„ „noeg eens zoo veel dan na gewoonte noodig ge„ „had hebben tot de afbetaaling der retouren. we zouden daarom, en om dat de eijsschen voor dit loopende jaar weederom bijna even zoo groot zijn, ditmaal geheel geen geld hebben afgeson„ „den, zoo niet de Heer Raad Extra Ordinair en Gouverneur van Cochim Moens reeds bij een particuliere brief van den 24:e April J:o Leeden met groote nadruk aan den ondergeteekende d Directeur Directeur hadde geschreeven, dat Cochim noodwendig ditmaal met een Lak Ropijen van suratta moeste worden Geassisteerd, met bijvoeging dat daar over een Comp=s brief stond afte gaan, dog dat zoo die niet tijdig genoeg wierde ontfangen, zijn Ed: versogt om boovengem: sijn partikuliere brief daar¬ „toe zoolange te laaten verstrekken, welk nadrukkelijk versoek om geld, zijn Ed: naader heeft herhaald bij een partikuliere brief van den 10=e Octobr: waarbij gezegt word dat daartoe ter zelver tijd een Comps brief is afgegaan. De Comp:s brief is tot nog toe hier niet ontfangen, dog we hebben niet te min om de nadrukkelijk¬ „heid waarop welgem: Heer Moens om dit geld vraagt, gemeent Cochim niet te moeten verleegen laaten, zoo om dat die plaats thans een swaar Guarnisoen heeft als om dat de Koning van Trevankoer met geen ander munt 118 Cohia Resolutie munt dan ropijen wil betaalt zijn, en dat dit op sijn tijd dient te geschieden. Hier„ „om hebben we ter vergaadering van den 14=e deeser beslooten om een lak ropijen voor reekening van Cochim te negotieeren, dat we met het Schip Honkoop na derwaarts zullen zenden. We hebben dit te meerge¬ „daan om dat uijt het partikulier schrijven van de Heer Moens ons is gebleeken dat te cochim thans niemand genoeg in bonis is, ten minsten dat aldaar niemand zo veel leggende gelden heeft, om te cochim zelve een geld Negotiatie te kunnen doen. we zullen dit geld afleggen zoo dra ons voorraad dat toelaaten kan. Noopens het door Uw Hoog Edelheedens geordonneerde dat namentlijk aan de E: Comp:e moet worden vergoed eenig zond en lang scherp, dat onder ult:o Aug=s 1777. in de Administra„ 1777. „tie „tie van den Equipagie Opsiender is te kort bevonden, en dat het terselver tijd overbevon¬ „de voor de Compe moet worden ingenoo¬ „men, heeft den Equipagie opsiender ons bij een berigt die in Copia onder de bijlaa„ „gen overgaan, nader aangeweesen dat er bij het overneemen van sijn adminis¬ „tratie geen tijd genoeg geweest is, om ook al het scherp te hebben kunnen mallen, en dat hij dus dit een en ander heeft over¬ „genoomen op de verseekering dat 'er Niets te kort was, De uijtkomst heeft dit ook bevestigt want het verschil tusschen het over en te kort bevondene is in waarde bijna het selfde, en het is seeker te denken dat dit verschil onderan„ „dere is voortgekoomen om dat de vaartuij„ „gen nu en dan wat scherp verschieten, dog waarvan zeederd eenige jaaren herwaarts geen opgaave gedaan is, en het welk mits dien 119 Cohia Resolutie dien niet is afschrijven en hij versoekt uw Hoog Edelheeden uijt dien Hoofden als nog zeer nederig dat het over en te kort bevondene tee„ „gens elkander mag worden geresconfreerd, dog soo dit niet kan geschieden dat hij dan ten minsten mag volstaan met de betaaling van inkoops kostende voor het geen dat te kort is. wij gebruijken de vrijheijd des suppliants versoek aan Uw Hoog Edelheedens op het gunstigs voortedraagen, en hoope dat uw Hoog Edelheeden het ons in het goede zullen afnee„ „men dat we aan Boelen uijtstel van Betaa„ „ling verleent hebben tot dat uw Hoog Edelheeden nader bevel hier op sal sijn ontfangen. Jnlandsche zaaken Blijkens resolutie van den 18:e Februarij is cerst door Ali Nawaschan en Naderhand door de Nabab zelve na dat hij het Ampt van Naib hadde aanvaart, aansprak gedaan op een buijten gewoone gewoone geschenk van rop:s 700.- Jaars, bij het ver„ „tollen der retouren, ende Nabab heeft zig niet dan met veel moeijten willen laaten over¬ „reeden van de onwettigheijd deeser vorderingen Het is eijndelijk gelukt en om voortekoomen dat daar over naderhand niet weederom nieuwe moeijte mogte ontstaan, is de Nabab door de Directeur gepersuadeert om schriftelijk te verklaaren, dat voor nu en altoos deese vorde„ „ring is vernietigt. - Blijkens resolutie van den 17:e April heeft de Nabab in de maand October des voor¬ „leeden Jaars weegens nog onbetaalde Thollen in de Jaaren 1767/8, 176 8/9 27 39/0. van de Comp=e doen vorderen, een bedraage van 1072. -. met bijvoeging dat hem door het Engelsch Gouver¬ „nement was aangekondigt van te moeten sorgen dat aan de Erfgenaamen van de over„ „leeden Tolschrijver Babel Metta dit bedraagen wierden 120 wierden voldaan, wijl deese Erfgenaamen hadden aangeweesen dat door Babel Mette in de voorsz: Jaaren voor Tollen aan de Engelsche Comp:s zoo veel meer was betaald dan hij daarvoor van de Holland¬ „se Comp:e hadden ontfangen. We hebben hiertee„ „gens de noodige vertoogen gedaan, met onder an„ „deren aan te wijsen, dat dit verschil over de taxa„ „tie der uijtgaande goederen in het jaar 1773. was afgemaakt, en dat daarvan een schriftelijk af bewijs door de Nabab zelve verleend was, mits¬ „gaaders dat de Hollandsche Comp:e in het stuk der Tollen gewoon is Zulks met den Nabab alleen afte doen, zonder te treeden in eeni¬ „ge schikkingen die omtrend de verdeeling daar„ „van gemaakt sijn, dog de Nabab heeft daar en teegen beweerd geene kwijtschelldinge te hebben kunnen doen van gelden die aan de Engelsche Comp:e moesten worden betaalt, en dat mits dien deese penningen als nu nog moesten worden Cohia Resolutio
English
be satisfied. The retroactive records relating to this matter, and specified in detail in the aforementioned resolution of 17 April, give clear reason to suspect that the matter was completely settled with the Nabab, and that he was satisfied by the making of a substantial gift, and thereupon also granted his aforementioned discharge, as has been shown in detail in the aforementioned resolution, to which we take the liberty to refer. Since in the meantime the aforementioned demand was made for and on behalf of the English Government, we conferred with them about this by letter of 8 January, but they answered us thereupon, by letter of the 12th following, only very superficially; and considering that the difference over the assessment in the aforementioned years cannot be avoided, and that we could not demonstrate the manner in which it was settled, we were obliged, for such reasons as are related at large in the aforementioned resolution, to resolve to have the abovementioned rop:s 1072. -. paid after all. The presents that were given this year consist of the following, namely: The customary annual present for the Regents, according to what was recorded in the resolution of 17 April, amounted to ƒ6080: 10:–. purchase price and ƒ7172:8:8. selling price, or less than in the immediately preceding year by ƒ66:10:0. purchase and ƒ93:8:—. selling price. The present for Brootchia amounted to ƒ543:2:8. purchase price and ƒ2011:19:—. selling price, being ƒ -. 2:—. purchase price and ƒ37:3:8. selling price less than in the preceding year. The pomerijs which according to annual custom are presented at the Gentile New Year festival, at the contracting and the sale, are a total of 34. pieces, and have amounted to Ropias 1080. –. According to what was recorded in the resolution of 10 August, the Director could not avoid giving a small present of ƒ52:4:8. purchase price and ƒ 131: 13:8. selling price to the incoming and outgoing Marhettase quarter-collectors who came to pay him a visit; and likewise to present them on that occasion, according to the custom of the country, with three pomerijs to the value of rop:s 9774. On 2 November we also had the sum of one pomerij to the amount of rop:s 30:–. paid, which was presented by the Director to a Brahmin sent from Poena to deliver a letter from the Marhetsen prince to the Director, and some letters from the grandees of the Empire to whom from of old letters used to be written now and then, all containing nothing but general assurances of friendship. To two Halkarras or letter-carriers, who were also sent, 10. rupees each was given. Foreign Nations When all the goods and papers had been sent off to the ships in the past year, and these were thus lying ready for their departure, the Director received a letter from Mr. Boddam, in which he requested the restitution of an English sailor who had deserted from the so-called Mogul fleet and was said to be aboard one of our ships. To prevent all difficulties, as the English have always maintained that the personnel serving in the Castle or on the so-called Mogul fleet may not be engaged by any European nations established in souratta, he immediately sent a written order to the Fiscal and the Members of Justice who were on board to hold the muster, to search for this man, with orders to send him ashore if he were found, in order to be able to examine the case then; but since he was not found there, the Director gave notice thereof to Mr. Boddam by letter, as appears from what is recorded in the resolution of 7 January. In the aforementioned letter the Director also made a proposal to establish a cartel regarding the deserters of both sides, but Mr. Boddam never replied to this, and shows clearly that the English are not inclined to do so. On 11 February we received a letter from the English Government containing a communication of the reports that Their Honours say they received of a conspiracy that was forged between Mr. Anquetil de Briancourt, former French Consul here, who had already previously been made a prisoner of war, the Chevalier St. Lubin, former French Resident at Poena, some Marhetse Generals, and various Jamadhaars, or officers, of the Nabab, to introduce a large corps of Marhetse troops into the city by night through treason, and thereby to lay waste the whole of souratta and all the inhabitants with fire and sword, and to plunder everything that could possibly be done, with an added request that if we on our side were in a position to discover anything further about this conspiracy, to communicate it to Their Honours. None of us was aware of anything concerning this matter, nor did anyone have in their possession any papers or effects belonging to Mr. Anquetil de Briancourt or his dependents. We therefore, in our reply, which as well as the aforementioned letter is inserted in the resolution of 11 February, only gave thanks for the communication and made known our ignorance, adding that if in due time anything thereof should come to our knowledge we would communicate it to Their Honours, and that we likewise requested Their Honours to be willing to do the same on their part.
Dutch transcription
worden voldaan. De retroactens die tot deese kwes¬ „tie betrekking hebben, en omstandig bij voorsz: resolutie van den 17:e April zijn aangeweesen doen duijdelijk vermoeden dat die zaak volkoo¬ „men met den Nabab is afgemaakt, en dat hij door het maaken van een reëel Compliment. is te vreeden gesteld, en daarop ook zijn voorsz: kwijtschelding verleent heeft, zoo als dat bij de voorsz: resolutie waar aan de vrijheijd ge„ „bruijken ons te gedraagen, omstandig is getoont. Wijl ondertusschen de voorsz: vordering geschiede voor en ten behoeve van de Engelsche Reegering hebben we deselve daarover onderhouden bij brief van den 8„e Januarij, dog die hebben ons daarop bij brief van den 12:e daaraan, niet dan seer superficieel geantwoord en ge„ „merkt het verschil over de Taxatie in de voorsz: Jaaren niet te ontkoomen is, en dat 121 dat wede manier waarop het is afgemaakt niet konde aanwijsen, hebben we om zoodaanige veeden als bij voorsz: resolutie in het breede zijn verhaalt, moesten be¬ „sluijten om de boovengem: rop:s 1072. -. als nog te laaten voldoen. —. De Geschenken die dit Jaar zijn gedaan; bestaan in de volgende, als: Het gewoon Jaarlijks Geschek voor de Regenten heeft volgens het aangeteeken„ „de ter resolutie van den 17:e April bedraa„ „gen ƒ6080: 10:–. Jnkoops en ƒ7172:8:8. verkoops, of minder als in het onmiddelijk voorgaande Jaar ƒ66:10:0. Ins en ƒ93:8:—. verkoops. Het geschenk voor Brootchia heeft bedraagen Jnkoops ƒ543:2:8. en verkoops ƒ2011:19:—. dan wel Jnkoops ƒ -. 2:—. , en ver„ „koops minder ƒ37:3:8. als in het voorgaan„ „de Cohia Recolutie „de Iaars. De pomerijs die volgens Jaarlijkse gewoonte worden verschonken op het Heijdens nieuwe Jaars feest, bij de Aanbesteeding en den ver¬ „koop zijn een Tetal van 34. stuks, en hebben bedraagen Ropias 1080. –. volgens het aangeteekende ter resolutie van den 10e Augustus heeft den Directeur niet voorbij gekent een klijn Geschenk, van ƒ52:4:8. In - ƒ 131: 13:8. verkoops, te doen aan de aankoomende en afgaande Marhettase quart Invorderaars, die hem een besoek sijn koomen geeven. En insgelijks om deselve bij die geleegentheid, volgens 's Lands gewoonte te beschenken met Drie pome„ „rijs ter waarde van rop:s 9774. Op den 2e: November hebben we meede laaten voldoen het bedraagen van een pomerij tot rop:s 30:–. die door den Directeur is 122 is verschonken aan een braman die van Poena gesondert is, ter overbrenging van een brief van den Marhetsen vorst aan den Directeur, en eenige brieven vande Rijks Grooten, aan dewelke van Ouds nú en dan pleeg te worden Geschreeven, alle inhoudende niet dan algemeene verseekeringen van vrindschap. Aan twee Halkarras of brievedraagers, die meede gesonden zijn, is gegeeven elk 10. ropijen. —. Vreemde Natien Toen al de goederen en Papieren in het voorleede Jaar na de scheepen waa„ „ren afgezonden, en deese dus op haar vertrek lagen, ontfing den Directeur een brieff van den Heer Boddam, waarbij hij ver¬ „sogt om restitutie van een Engelsch Mat„ „troos die van de zoogenaamde Mogolsche vloot Cohia Resolutie vloot was gedeserteerd, en gesegd wierd dat zig op een onser Scheepen bevond. Hij sond hier¬ „op ter voorkooming van alle moeijlijk„ „heeden, wijl de Engelse altoos hebben be„ „weert, dat het volk dat in 't Casteel of op de zoogenaamde Mogolse vloot, dienst doet door geen Europeese Natien in souratta gesee„ „ten, moogen worden aangenoomen, ten eersten een schriftelijke ordre aan de fis¬ „kaal en de Leeden van Iustitie die aan boord waaren om te monsteren, om na deese man ondersoek te doen met last om hem aan de wal te zenden zoo hij gevonden wierd, ten eijnde als dan het geval te kun„ „nen ondersoeken, dog dezelve daar niet bevonden zijnde, heeft den Directeur daar¬ „van aan de Heer Boddam bij een brief kennis gegeeven, blijkens het aangeteeken¬ „de ter resolutie van den 7=e Januarij. — Bij 123 Cobia Resolutie Bij voorsz: brief heeft den Directeur ook een voorslag gedaan tot het treffen van een Cartel noopens de wedersijdsche Deser¬ „teuren, dog den Heer Boddam heeft hierop nooit geantwoord, en doet duijdelijk sien dat de Engelschen hiertoe niet gesint zijn:—. Op den 11e: Februarij ontfingen we een brief van het Engelsch Gouvernement, houdende een Comunicatie van de berigten die Hun Ed=s zeggen te hebben ontfangen van een sa„ „mensweering die gesmeed was tusschen den /:reeds voor heen krijgs gevangen gemaakte:) Heer Anguetil de Briancourt gew:s Franse Konsul alhier, Den Chevalier S=t Lubin, geweesen franse Resident te Soena, zom„ „mige Marhetse Generaals, en verscheijde Iamadhaars. /:officieren:/ van den Nabab, om bij nagt door verraad een groot Corps Marketse Troupes in de stad in te voeren, en door door dien weg geheel souratta en al de ingeseete „nen te vuur en te zwaard te verwoesten, en alles te plunderen wat maar doenelijk zijn zoude, met bijgevoegd versoek dat zoo we aan onse zijde in staat waaren van deese Conspiratie iets na„ „ders te kunnen Outdeliken, om dat aan Hun Ed=s meede te deelen. Niemand van ons was iets met betrekking tot deese zaak bekend, nog had niemand onder sig eenige papieren of zaaken toe„ behoorende aan de Heer Anguetiel de Brian¬ „court of zijne aanhoorigen. We hebben dus bij ons antwoord, dat zoo we als de voorsz: brief ter resolutie van den 11=e februarij is geinsereerd, alleen bedankt voor de komunicatie, en onse ignoraatie te kennen gegeeven, met bijvoeging dat zoo daarvan in der tijdiets tot onse kennis„ „se mogte koomen dat aan Hun Ed=s te zul„ „len meede deelen, en dat we hun Ed=s ins gelijks versogten van Hunne zijde het zelfde te willen
English
Copy Resolution wished to do. We have heard nothing more of this matter since, and Mr. Briancourt has been transported to Europe as a prisoner of war along with several other Frenchmen. Concerning the dispute that has arisen with the English gentlemen regarding the privilege that the Company possesses to transport its goods duty-free after the stipulated customs duty has been paid upon importation; we have, pursuant to our resolution of the 7th of January, dispatched a further letter to Their Honours, containing a request for a reply to the missive dispatched to them regarding this matter on the 5th of October 1778. In Their Honours' reply of the 12th of February, they state that they have conducted a careful investigation into the nature and character of this privilege, but that for this purpose they also required the original farmans that prove this privilege, and to be allowed to have certified copies thereof. In our reply of the 22nd of February, we sent the certified copies of two farmans that treat of this matter, namely one granted to Director Joan Josua Ketelaar in the year 1712 by King Jehaan Daarsja, and one that was granted three years earlier by King Sja Alem to Director Johan Grootenhuijs. Both these farmans prove very clearly that the Honourable Dutch Company may and must enjoy the aforesaid privilege, and we furthermore offered to have the aforesaid copies confronted and collated against the originals by a committee, with the further request not to delay this matter any longer. The reply that we received to this contained a Copy Resolution further demand not only for those original farmans that relate to the case in question, but for all our original farmans, so that they could also take copies of them. We thereupon reiterated in a letter of the 18th of March our offer made in the aforesaid letter of the 22nd of February, and we simultaneously sought to convince Their Honours of the unreasonableness of their demands, to the satisfaction of which we were moreover not authorized, but there was no possibility of making them change their view or give way to equity, for in their letter of the 20th of March, which we have since received, they again maintained their demand for all our original farmans, adding that because we had not sent them to them, it was now only necessary to decide whether we had actually enjoyed this privilege at the time the English Company had taken possession of the Surat castle; they had beforehand restricted the guarantee of our privileges solely to those of which we were in actual possession at that time; on this ground they now concluded that, since they had found that we had not enjoyed this privilege at that time, they could not grant it to us either. We have therefore, according to what was recorded in the resolution of the 23rd of March, had to bring the matter to Bombay. In our letter thither, which is recorded in this resolution of ours, we pointed out how incorrectly the aforesaid Surat Chief and Council had drawn up their conclusion, and we have furthermore demonstrated the legality Copy Resolution of the right in question. The reply that we received to this is recorded in the resolution of the 10th of August, and contained an expression of willingness to accept our proposal made to the Chief and Council here by letter of the 18th of March, namely to have the copies sent confronted against the original farmans. Pursuant to this, both the farmans cited above were presented by a committee from our assembly to an equally appointed English committee, and collated against the copies. Our aforesaid deputies were, by instruction, which is also recorded in the aforementioned resolution, ordered to enter into negotiations concerning the translations after the collation was completed, but the English deputies declared that they could not do so, as their mandate was limited solely to the confronting of the farmans. We therefore sent a letter to Bombay dated the 13th of September, with a request no longer to leave us destitute of the actual enjoyment of a privilege that was now confirmed by the proofs, and because we received no reply to this either, we sent, as appears from the Resolution of the 25th of October, a further letter thither, to which we finally received an answer on the 25th of this month; stating that upon investigation it has undeniably appeared to Their Honours that the duties in question had repeatedly been paid on our part, and that it was also in no way proven to their satisfaction that the produced farmans Copy Resolution confer upon us any right of exemption, wherefore, and because granting this right would cause very great injury to the revenues, they had not dared to take it upon themselves to decide in a matter of so much weight, and that they had consequently referred the decision thereof to the Directors of the English Company. We shall, as soon as the ships have departed, dispatch a further letter to the Governor and Council of Bombay; and thereby request Their Honours to point out to us from which documents it has appeared to them that the aforesaid duties were paid by or on behalf of the Honourable Dutch Company, and that they will inform us if any discrepancy was found in the translations of the farmans.
Dutch transcription
124 Cobia Resolutie willen doen. We hebben zeederd van dit ge„ „val niets meer gehoord, en M:r Briancourt 3 is met meer andere fransen als krijgs¬ en d . „gevangene na Europa getransporteerd. Over het geschil dat 'er Met de Heeren Engel„ „schen ontstaan is weegens het previlegie dat de Compe. heeft, om haar Edeles Goederen, na dat daarvan bij invoer den gestelden Thol is betaald, verders tolvrij te moogen vervoeren; hebben we ingevolge Onse resolutie van den 7.e Janurarij een naader brief aan Hun Ed=es laaten afgaan; houdende een versoek om 0 antwoord op de desweegens aan deselve af¬ „gevaardigde Missive van den 5:e Octob=r 1778. - Bij hun Eds. antwoord van den 12e: februarij zeggen Ze na den Acvid en eijgenschap van dit pre¬ „vilegie een nauwkeurig ondersoek te hebben gedaan, dog dat ze daartoe ook benoodigd waaren de Origineele phirmans die dit vooregt voorregt bewijsen, en om daarvan geattesteer„ „de kopijen te moogen hebben. Bij ons ant„ woord van den 22e. Februarij zonden we de ge¬ „attesteerde Afschriften van twee phirmans die hier overspreeken, als een verleend aan den Directeur Joan Josua Ketelaar in het jaar 1712. door den koning Jehaan Daarsja, en een die verleend was drie Jaa¬ „ren bevoorens door den koning Sja Alem aan den Directeur Johan Grootenhuijs. Bijde deese phirmans bewijsen seer duijde„ „lijk dat de Edele Nederlandsche Comp:e het voorsz: voorregt mag en moet genieten, en we booden boovendien aan om de voorsz: Afschriften door een kommissie teegens de Origineele te doen confronteeren en kolla¬ „tieoneeren, met verder versoek om deese zaak niet langer te doen traineeren Het antwoord dat we hierop ontfingen behelsde eene 125 Cohia Resolutie eene nadere opeijsching niet alleen van die Origineele phirmans die tot het geval in questie betrekking hebben, maar van alle onse Toi„ „gineele phirmans, op dat ze daarvan meede kopijen konden neemen. Wij herhaal¬ „den hierop bij brief van den 18:e Maart ons aanbod gedaan bij voorsz: brief van den 22:e: Februarij, en we zogten teevens hun Eds: te Overtuijgen van de onreedelijk „heid hunner vorderingen, tot welkers voldoeninge we booven dien onbevoegt waa¬ „ren, dog daar was geen moogelijkheid om hun van begrip te doen veranderen of de billijkheijd te doen plaats geeven, want bij hun brief van den 20:e Maart, die we zeedert ontfingen, doen zij hunnen Eijsch om alle onse origieele Formans andermaal gestand, met bijvoeging dat wijl we hun die niet gesonden hadden, het nu alleen nood„ noodzaakelijk was om te beslissen of we wer„ „kelijk dit previlegie genooten hadde ten tijden de Engelsche Comp:e bezit genoomen had van het surats kasteel, ze hadden wat vooraf, de qarantie onser woorregten be¬ „perkt alleen tot de zulke waarvan we te dier tijd waaren in de daadelijke posessie, op deese gront beslooten ze nu dat wijl ze bevonden hadden, dat we dit voorregt, ter dier tijd niet hadden genooten, ze het ook ons niet konde toestaan. we hebben daarom volgens het aangeteekende ter resolutie van den 23e: Maart de zaak moeten brengen na Bombaaij. Bij onse brief naderwaarts, die in deese onse resolutie is ingeschreeven, hebben we aangeweesen hoe verkeert de suratzen Chef en raad voorsz: hun besluijt hadden opgemaakt, en we hebben daarbij voorts de wettigheijd 126. Copia Resolutie wettigheijd van het regt in kwestie, nader betoogt. Het antwoord dat we hierop ontfingen is inge„ „schreeven bij resolutie van den 10e Augus¬ „tus, en behelsde een betuijging van gewillig aan te neemen ons voorstel aan den Heer Chaf en raad alhier gedaan bij brief van den 18:e Maart, om naamentlijk de gezondene velijen teegens de Origineele Phir¬ „mans te doen konfronteeren. Ingevolge hier van zijn de bijde hier vooren aange¬ „haalde parmans door een kommissie uijt onse vergaadering aan een insgelijks benoemde Engelsche Commissie vertoond, en teegens de Afschriften gecollationeerd. voorsz: onse Gecommitteerdens waaren bij instructie, die bij gemelde resolutie meede ingeschreeven is gelast, om na ge¬ „daane collatie over de vertaalingen in onderhandeling te treeden, dog de Engel¬ „sche „sche Gecommitteerdens verklaarden zulks niet te kunnen doen, wijl hun lust alleen was bepaalt tot het konfronteeren der Thir¬ „mans. We zonden daarom een brief na Bombaij gedateerd den 13e. September, met versoek om ons niet langer destitut te laaten van het daadelijk genot eener privilegie, dat nú door de bewijsen was bekragtigt, en om dat we ook hierop geen antwoord ontfingen zonden we, blijkens Resolutie van den 25e: October een nadere brief na derwaarts, Op dewel¬ „ke we eijndelijk op den 25:e deeser ten antwoord erlangd hebben; dat aan Huwd:ls bij ondersoek onteegenspreekelijk is geblee¬ „ken dat bij herhaaling van onse zijde de Tollen in kwestie waaren betaald, en dat het ook in geenen deelen tot Húnne vol¬ „doening beweesen was dat de geproduceerde Phirmans Cohia Resoluti phirmans aan ons eenig regt van uitsondering toebrengen, waarom, en om dat het inwil¬ „ligen van dit regt aan de tollen heel veel nadeel zoude toebrengen, ze het niet op hun hadden durven neemen om te deci¬ „deeren in een zaak van van zoo veel ge„ „wigt, en dat ze de beslissing daarvan dien„ „volgens hadden Gerenvoijeert aan de Be„ „wind hebberen van de Engelsche Comp:e. We zullen zoo dra de scheepen vertrokken zijn een nadere brief aan den Heer Goe„ „verneur en raad van Bombaij laaten afgaan; en Hun Ed=s daarbij versoeken van ons aantewijsen uijt welke stukken deselve gebleeken is dat de voorsz: tollen door of van weegens de Edele Neederland¬ „sche Comp:e zijn betaald, en dat ze ons willen berigten zoo er eenig Onderschijt in de vertaalingen der phirmans mogte zijn bevonden 127
English
found, in what that consists, in which case we will propose to them a further mutual meeting regarding this. Furthermore, we shall suggest to them for consideration, in order to prevent all the uncertainties about what the Company loses by the voting on this duty, as long as the dispute concerning it is not settled, whether they might agree to keep an account of the amount of the outgoing tolls on the goods we might wish to send, or otherwise to consign this amount among Their Honours themselves. Of all the papers relating to this matter, we have had copies made, which we will send under a proper register to the Right Honourable Lords Majors. The 128. Copy Resolution: The Servants On 7 January, two soldiers were appointed corporals, one at 14 and the other at 16 guldens per month. According to the resolution of 23 January, the Bookkeeper and first sworn Clerk Iacob Goverts made a request to us, by a petition entered in the aforesaid resolution, for his discharge from the service of the Honourable Company; but if this could not be granted to him, that one might please grant him leave for some time. Being ourselves unauthorized to grant the first request, we have granted him leave for the period of two years, until we shall have received Your High Honours' disposition on the petition of Goverts for his formal discharge. The office of secretary of Justice and and sequestrator is performed by the sworn clerk Coenraad sebastiaan wickerman. According to the resolution of 1 June, in place of the deceased Provost Johan Cristoffel Reune, the soldier Fredrik Schetz was appointed again as such, enjoying a wage of 20 guldens. At the request of the Junior Merchant van Bijland, according to the resolution of 1 July, the office of vendue master was reunited with the service of Pay Bookkeeper. According to the resolution of 2 September, due to the expiration of time, the Absolute Assistant Nicolaas Fredrik Wolff was promoted to Bookkeeper at a wage of 30 guldens per month. An account has already been given here before regarding the death of the Junior Merchants 129 Copy Resolution: Merchants Bocquet and sontag, both chiefs of Brootchia. In place of the Cashier sontag, the junior merchant Heijdeman was appointed as such. At the meeting of 24 November, we promoted the Absolute Assistant Johan Nicolaas Best to Bookkeeper at f 30:-:-. We did not know, when we previously nominated this man to Your High Honours for Bookkeeper, that his contract was so near its end; and so that this nomination, which was made with good intentions for him, might not be harmful to him, we have, in the hope that Your High Honours will favorably accommodate this, also granted the surplus of the bookkeeper's wage since 5 June last, when his contract as Assistant expired. Among the enclosures of this letter is transmitted to Your High Honours a Petition from the military ensign Johan Fredrik van struve, containing a request, because his five-year contract had already expired on 26 April last, to be promoted to Lieutenant, in order to continue serving here as such, or if this cannot be, to transfer him as Lieutenant to the Commandment of Mallabaar. We take the liberty to present this request to Your High Honours in the most favorable manner, because the aforesaid van struve is a capable Officer, whom we dare recommend to Your High Honours' favor with much confidence. Also transmitted among the enclosures is a Petition 130 Copy Resolution Petition of the Chief Mate and Equipment Overseer Iohannes Boelen, wherein he humbly requests Your High Honours to be permitted to repatriate via Ceijlon in the coming year. We request Your Honours likewise to give a favorable consideration to this. We can manage here with a boatswain to keep oversight over the equipment work, provided this man is given a sailor or quartermaster for his assistance. To this man we will have the small items that are used daily handed over, and we will henceforth have the remaining equipment and ammunition goods administered in the Trade warehouses. We will have this done around the end of August next, so that the administration of boelen can be properly checked checked before the arrival of the ships, and we will ensure that Boelen properly accounts for everything. At his request, we granted the Assistant Surgeon Franciskus Wolkerts his discharge from this Directorate to Batavia, and in his place on the 30th of this month we appointed the Young Sailor Willem peperhoven as Assistant Surgeon at a wage of 16 Guldens per month, as after an examination he was found to have the necessary competence for it. Likewise, at his request, the corporal Dirk van Driesen was discharged to Ceijlon. At the request of the skippers of Esen and Jevie, the following promotions were made on the ships according to the resolution of the 14th of this month, namely: On 131. Resolution On the ship Europa As boatswain's mate, the Sailor Pieter Nouwa. On the ship Honkoop As Boatswain's mate, the Sailor Ian Iacob steen. As Sailmaker's mate, the quartermaster Gerrit Mauritz. As Gunner, the Steward's mate Hendrik Dubbelaar, who in the previous year was taken off the Ship Landskroon to serve on the small vessel during the voyage to Ceijlon. As Steward, the sailor lasamier Wilhelm Bakker, and As quartermaster, the Sailor Jochem Swarttouw. The aforesaid persons, besides the gunner, during the voyage hither, held the posts Copy
Dutch transcription
bevonden, waar in die bestaat, in welk geval we hun een nadere wedersijdse bij een komst daarover zullen voorstellen. - voorts zul„ „len we hun in bedenking geeven, om ter voorkooming van alle de onseekerheeden over het geen de maatschappij bij de stem„ „ming van dit regt, verliest, zoo lange het verschil daar over niet is afgedaan, of ze kunnen goedvinden om van het bedraagen van de uijtgaande Tollen der goederen die we mogten willen versenden, een reeke¬ „ning te doen houden, of anders om dit be„ „draagen onder Hun Ed=e zelve te Consigneeren. van al de papieren die tot dit geval betrek„ „king hebben, hebben we afschriften doen vervaardigen, die we onder een be„ „hoorlijk Register aan de WelEdele Hoog Agtbaaren Heeren Majores zullen zenden. -. De 128. Cobia Recolut: De Dienaaren Op den 7e. Januarij zijn twee zoldaaten tot korporaals aangesteld, de eene met 14. en de andere met 16. guldens ter maand. Blijkens resolutie van den 23e Januarij heeft den Boekhouder en eerste geswoore Klerk Iacob Goverss aan ons bij requeste dat ter voorsz: resolutie ingeschreeven is, ver„ „soek gedaan om sijn ontslag uijt den dienst der E: Comp:e, dog als hem dit niet konde wor„ „den toegestaan, dat men hem dan voor eenigen tijd verlof geliefde te vergunnen: tot het toestaan van het eerste versoek zelve onbevoegt zijnde, hebben we hem ver¬ „leens verlof voor den tijd van twee Jaaren, tot dat we zullen hebben ontfangen uw Hoog „Edelheedens dispositie op de instantie van Goverts om zijn formeel ontslag. det Ampt van secretaris van Iustitie en en sequester, word waargenoomen door den Geswoore klerk Coenraad sebastiaan wickerman. Blijkens resolutie van den 1e Junij is in¬ „steede van den Overleedene Geweldige Johan Cristoffel Reúne weeder als zoodaanig aan¬ „gesteld den zoldaat Fredrik Schetz met het genot van 20: guldens gagie. Op het versoek van den Onderkoopman van Bijland is volgens resolutie van den 1:e Julij, het ampt van vendumeester weeder gevoegt bij den dienst van Zoldij Boekhou¬ „der. volgens resolutie van den 2:e September is, mits tijds expiratie, tot Boekhouder bevor„ „dert den Absolut Assistent Nicolaas Fre„ „drik Wolff met de gagie van 30=e guldens ter maand. van het overlijden van de Onderkoop„ „lieden 129 Cobia Recolut: „lieden Bocquet en sontag, bijde opper„ „hoofden van Brootchia, is hier vooren reeds verslag gedaan. Insteede van den Kassier sontag is als zoodaanig aangesteld den onderkoopman Heijdeman., Ter vergaadering van den 24:e November hebben we tot Boekhouder met ƒ 30:-:-: bevordert den Absolúút Assistent Johan Ni¬ „colaas Best. we wisten niet doen we dee„ „sen man tot Boekhouder aan Uw Hoog„ „Edelheeden voorleeden voordroegen, dat zijn verband zoo na g'eindigt was, en op dat deese voordragt, die met een goedoogmerk voor hem gedaan is, Hem niet schadelijk mogte weesen, hebben we, in hoope dat Uw Hoog Edelheeden dat gunstig in schikken sullen, Item toegelegt het surplus van de boekhouders Gagie zeedert den 5:e Junij Jongst Jongstleeden, dat zijn verband als Assis¬ „tent is uijt geweest. Onder de bijlaagen deeses gaat tot uw Hoog Edelheedens over een Request van den vaandrig militair Johan Fredrik van struve, houdende versoek, om wijl zijn vijff jaarig verband reeds op den 26e: April G1d Jongstleeden is geexpireert geweest, bevordert te moogen worden tot Lieutenant, om als zoodaanig alhier te blijven dienst doen, of zoo dit niet zijn kan, om hem als Lieute¬ nant na het kommandement Mal¬ „labaar te verplaatsen. wij gebruijken de vrijheid dit versoek aan Uw HoogEdelhee¬ „den op het gunstigste voor te draagen, om dat voorsz: van struve een geschikt Officier is, wien we met veel vrijmoedigheijd in Uw Hoog Edelheedens gunste durven aanbeveelen. Nog gaat onder de bijlaagen over een Re„ quest 130 Cobia Recolut quest van den Opperstuurman en Equipagie op„ „ziender Iohannes Boelen, waarbij hij uw Hoog Edelheedens ootmoedig versoekt doedom in het aanstaande Jaar over Ceijlon te moogen repatrieeren. We versoeken hoogst deselve hierop ins gelijks een gunstige reflexie te willen slaan. we kunnen Het Hier met een bootsman om over het Equipagie woork het opsigt te houden, wel schikken, mits dee¬ „se man een mattroos of quartiermeester tot zijn hulp gegeeven word. Aan deese zul¬ len wede klijnigheeden die daagelijks ge„ bruijkt worden laaten overgeeven, ende overige Equipagie en Amunitie goederen zullen we voortaan in de Negotie pakhuij„ „sen doen Administreeren. We zullen dit een en ander laaten doen onder ult:o Aug=s aanstaande, op dat de Administratie van boelen behoorlijk kan sijn geconfron¬ teert „teert voor de komst der scheepen, en we zullen „besorgen dat Boelen van alles behoorlijk verantwoording doet. Aan den Ondermeester Franciskus Wolkerts hebben we op sijn versoek toege¬ „staan zijn ontslag uijt deese Directie naar Batavia, en we hebben insteede ^ op den 30 deeser van hem tot Ondermeester, aangesteld den Jong Mattroos Willem peperhoven, met de gagie van 16: Guld=s ter maand, wijl hij na gedaane examinatie is bevonden daar„ „toe de noodige bekwaamheid te hebben. Insgelijks is op sijn versoek na Ceijlon verlost den korporaal Dirk van Drie¬ „sen. Ten versoeke van de schippers van Esen A Jevie zijn op de scheepen volgens resolu¬ „tie van den 14. e deeser de volgende verbee„ „teringen gedaan, als. Op „„ 131. Recolft Op 't schip Europa Tot schiemansmaat den Mattroos Pieter Nouwa. —. Op 't schip Honkoop Tot Bootsmansmaat den Mattroos Ian Iacob steen. - Tot Schiemansmaat den quartier wans„ „ter Gerrit Mauritz. Tos Konstapel den Botteliers maat Hen¬ „drik Dubbelaar, die in het voorleede jaar van het Schip Landskroon is geligt om in de rijse na Ceijlon op het smalschip dienst te doen. Tot Bottelier de mattroos lasamier Wilhelm Bakker, en Tot quartiermeester den Mattroos Jochem Swarttouw. De voorsz: persoonen buijten de konstapel hebben geduurende de Herwaarts rijse de posten Cohia
English
occupied the posts to which they have been nominated, and we therefore request Your High Nobilities favorably to approve these appointments, and to grant to them the salaries attached to the aforesaid ranks. On the voyage hither, the Chief Surgeon Fromé passed away on the ship Europa. In his stead, on the 14th of this month, after examination held and proofs of competence given, we have appointed as Chief Surgeon the Second Surgeon Johan Kaalenberg, and in his stead as Second Surgeon the Third Surgeon Hendrik Frankenout; we likewise very humbly request that these appointments may be favorably confirmed by Your High Nobilities, and the warrants thereof be issued to them. Hitherto, no circular order has been received here concerning any further establishment of servants, other than as regulated by the establishment list of household expenses, and this puts us out of the condition to compare the following list of the persons present here in any other manner. Of the Policy and Commerce 1 Director: 1 according to the establishment list; surplus: —; shortage: —. 1 Senior Merchant and Head Administrator: 1; surplus: —; shortage: —. 2 Merchants, whereof: 1 effective being Fiscal: 1; surplus: —; shortage: —. 1 in rank being Warehouse Master: 1; surplus: —; shortage: —. 3 Junior Merchants, whereof 1 Cashier, 1 Secretary & 1 Pay Bookkeeper: 5; surplus: —; shortage: 2. 4 Bookkeepers in employ, being: 1 Dispenser: 1; surplus: —; shortage: —. 1 second at Brootchia: 1; surplus: —; shortage: —. 1 ditto at the Trade Warehouses: 1; surplus: —; shortage: —. 1 Secretary of Justice, who is also Sworn Clerk and as such serves under the Director: 1; surplus: —; shortage: —. 1 Bookkeeper being third at the Trade Warehouses who also serves at the Trade Office: 1; surplus: —; shortage: —. 1 Bookkeeper serving at the Pay Office: 1; surplus: —; shortage: —. 4 Clerks at the Secretary's Office of Policy, whereof 1 Bookkeeper & 1 Bazaar Commissioner: 5; surplus: —; shortage: 1. 2 Assistants serving at the Trade Office: 3; surplus: —; shortage: 1. Of the Navy 14 persons carried forward Skipper: 1; surplus: —; shortage: 1. 19 persons carried forward 1 Chief Mate & Equipment Overseer: 1; surplus: —; shortage: —. 1 Boatswain at the shipyard: 1; surplus: —; shortage: —. 1 Boatswain's Mate as commander on the narrow-ship: 1; surplus: —; shortage: —. 1 Boatswain's Mate ditto on the hooker: 4; surplus: —; shortage: 3. Helpers: 1; surplus: —; shortage: 1. Sailors: 20; surplus: —; shortage: 20. Of the Military 1 Ensign: 1; surplus: —; shortage: —. 2 Sergeants: 4; surplus: —; shortage: 2. 2 Corporals: 6; surplus: —; shortage: 4. 1 Drummer: 1; surplus: —; shortage: —. 25 Privates: 69; surplus: —; shortage: 44. Artisans Gunner: 1; surplus: —; shortage: 1. Trumpeter: 1; surplus: —; shortage: 1. 1 Cooper: 1; surplus: —; shortage: —. Smith: 1; surplus: —; shortage: 1. Of Surgery 1 Chief Surgeon: 1; surplus: —; shortage: —. Second Surgeon: 1; surplus: —; shortage: 1. 1 Third Surgeon: 1; surplus: —; shortage: —. Ecclesiastical Servants Sick-visitor: 1; surplus: —; shortage: 1. 57 persons carried forward 56 persons carried forward 1 Sexton: 1; surplus: —; shortage: —. 1 Judicial servant being provost: 1; surplus: —; shortage: —. 59 persons in total, or 87 persons less than the establishment list of household expenses permits. From the Directorate no one has deserted, and from the ships only one Gunner and one Sailor. Instead of the aforesaid Gunner we have engaged another person as Sailor-Gunner, who was previously in the Company's service and was judged capable of performing the function of Gunner. Thereby the ships are supplied again. No report of the Pay Books could be made in its proper place because the report of the examination thereof was received rather late. The same has since served at the meeting of the 30th of this month. We notice from it on this matter that the debit balances of the members of the Council have their origin in various decisions regarding deductions; that the soldier Johan Bauman arrived here with an encumbered pay account, which he has not yet been able to earn back completely; and that the debit balance of the deceased Provost Johan Christoffel Reune arose from his funeral expenses. And as for what the Moors mentioned therein are indebted, this arises because they remained indebted for that amount at Batavia upon their decease, according to the accounts received thereof, and of which the Pay Bookkeeper gives further indication in a report sent among the pay papers. Moorish Seafarers The discharging of the Moorish Seafarers who returned with the ships Europa and Honkoop has this time again caused very much trouble. The accounts of these men not infrequently stand in the pay books with far more to their credit than can be believed they could actually have due to them. We have therefore, pursuant to the resolution of 22 November, caused the Pay Bookkeeper, before the discharge took place, to indicate by a report how much each of the returned men had to his credit on the pay books, and upon a memorial submitted thereof, the same was further ordered by the Director to represent to these people how it is not possible that they could have accumulated large sums to their credit, considering that two-thirds of their pay was paid to them monthly at Batavia. The Pay Bookkeeper has done this, but according to a report submitted by him, a copy of which is annexed hereto
Dutch transcription
posten waargenoomen waartoe ze zijn voor„ „gedraagen, en we versoeken uw Hoog Edelhee„ „dens derhalve deese aanstellingen gunstig te approbeeren, en aan Hun de tot voorsz: # qualiteijten staande gagien te willen ver„ „leenen. Op de rijse na herwaarts is op 't schip Europa Overleeden den Oppermeester Fromé. Indies steede hebben we op den 14e: deeser, na gedaa¬ ne examinatie en gegeevene preuves van bekwaamheid, weeder tot oppermeester aange„ „steld den ondermeester Johan Kaalenberg, en in dienssteede tot ondermeester den der„ „de dito Hendrik Frankenout; We versoe¬ „ken ins gelijks zeer nedrig dat deese aanstel¬ „lingen bij uw HoogEdelheedens goed gunstig moogen bevestigd, ende actens daarvan aan hun afgegeeven worden. Tot nog toe is hier geen circulaire ordre nopens 132 Cohia Recolet noopens eenige nadere bepaalingen van Dienaa„ „ren ontfangen, anders als ze bij de memorie van menage zijn gereguleerd, en dit stelt ons buij„ ten staat om de ondervolgende lijst van de hier in weesen zijnde persoonen op eenige andere wijse te kunnen vergelijken. ingleln „rie van Van de Politie en Commercie menij meer minder 1: Directeur. . . . . . - - - - - - - - - - 1. —. —. 1. Opperkoopman en Hoofd. Administrateur 1 —. —. 2: kooplieden, daarvan 1. effectief zijnde Fiskaal - - - - - - . . 1 — 1. Litt:n zijnde pakhuijsmeester - - - - - - - 1 —. 3. onderkooplieden, waarvan 1. kassier, 1. Secretaris & 1. Zoldij Boekhouder - - - - - - - 5. —. 2. 4. Boekhouders in emploij, als 1 Dispencier 1. —. —. -- - - -- 1 tweede te Brootchia 1. —. —. 1 _:o bij de Negotie pakhuijsen - - - - - - - 1. —. —: 1 secretaris van Justitie, die teevens is Gesw: klerk en als zoodaanig bij den Directeur dienst dold - 1. —. — 1:- boekhouder zijnde derde bij de Negotie pakhuij„ „sen die teevens op het Negotie Comptoir Dienst doed - - - 1. — 1: - boekhouder dienst doende op het zoldij Comptoir - 1. —. 4: - Clercquen op de secretarij van politie waarvan 1: Boekh:r 5: —. „ & 1. Basaars Gecommitteerden 2: - Assistenden dienst doende op het Negotie Comptoir - 3. —. van de Marine 14. Koppen die Transporteere schipper - - - - - - - - - - - - - - - 1. —. 1. 19 - koppen Per Transport 1: Opperstuurman &. Equipagie Opsiender. . . . . . . —. 1: - Bootsman op de werff - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 1: schieman als gezaghebber op het smalschip - - - - 1: - Boots mandm: „ _:o „ de Hoovij - - - - - - - - 4. —. 3. van de Militie - - - Handlangers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - - - Mattroosen - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 2. - Corporaals -. . 1. Tamboer - - - - - - - - - - - - - - - - 1: vaandrig - - - - - - - - - - - - - - - - - 2: Sergeanten - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 25: - gemeenen. . . . . . . . . . . . . . . - - - . . . . . Kannonier. . . . . . . . . . . . . . . . . Trompetter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1:- kuijper:- Smit Kerkelijke bediendens - - -. krank besoeker. . . . . . . . . . . . . . . . . 57 koppen die Transporteere 1. - Derdemeester - - - - - - - - - - - - - - - - - - 1. Oppermeester - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - . . - - - ondermeester - - - - - - - - - - - - - - - - - vande Chirurgie Ambagtslieden 1. —. 4. —. 2. 6. —. 4. 69. —. 44. 1. 1. -. 1. —. —. 1. 1. 1. —. —. 3. —. 2. 2. —. 2. 1. —. 20. —. 20. „riewage meer minder volgens .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .. . 1. 1. — —. 1. 1. —. 1. 1. —. —. 1. —. 1. 1. —. 133 Cobia Resolut 56. koppen Per Transport 1. koster. 1. Justitieele bediende sijnde geweldige. . . . . . . . . 59. koppen te zaamen, of 87. koppen minder als de memorie van Menage toestaat. — 1. uijt de Directie is niemand gedeserteerd, en van de scheepen alleen een Kannonier en een Mat¬ „troos. Jnsteede van voorsz: kannonie- heb¬ „ben we weeder een ander persoon als Bosschie¬ „ter aangenoomen, die bevoorens bij de Comp:e is in dienst geweest en tot functie van kannonier is geoordeeld in staat te zijn. Hierdoor sijn de schee„ „pen weeder versien. van de Zoldij Boeken heeft op zijn plaats geen verlag kunnen worden gedaan om dat het berigt van dies examinatie wat laat is te binnen gekoomen. Het zelve heeft zeederd gediend ter vergaadering van den 30:e deeser. We merken daaruijt in deesen aan dat de te kwaad staande saldos van de leeden van inder .. . . . - .. 1. menagemeer minder „rie van volkomd van den Raad Hun oorspronk hebben uijt diver¬ „se besluijten van belastingen. Dat den zoldaat Iohan Bauman hier is aangekoomen met een Belaste zoldij zee¬ „kening, het geen Hij nog niet geheel heeft kunnen indienen; En dat het te kwaad staande van den overleeden Geweldige Johan Christoffel Reune is voortgekoomen uijt zijn Chr begrafenis ongelden. -- En het geen de daarbij vermelde mooren te kwaad staan, komt voort om dat desel¬ „ve bij hun overlijden dat te Batavia zijn schuldig gebleeven, volgens de reekeningen die daarvan ontfangen zijn, en waarvan den zoldij Boekhouder bij een berigt dat onder de zoldij papieren overgaat naader aanwij„ „zing doet. Moorse Zeevaarende Het afdanken der moorse Zeevaarende die met 12 134 Cobia Recalt de scheepen Europa en Honkoop, zij terug gekoo„ „men, heeft ditmaal weederom zeer veel moeij„ „te gemaakt, De reekeningen Deeser mensche staan niet zeldzaam bij de zoldijboeken veel meer te vooren, dan men gelooven kan dat ze met der daad kunnen te goed hebben. we hebben daarom volgens resolutie van 22:e November, de Soldij Boekhouder, voor dat de afdanking geschiede, bij een berigt doen aan„ „wijsen hoe veel een elk der teruggekeerde, bij de soldijboeken te goed hadde, en op een daarvan ingediende Memorie, is denzelven voorts door de Directeur gelast, om dit volk voor te hou¬ „den hoe het niet moogelijk is dat ze groote zommen hebben kunnen te goed maaken, gemerkt aan Hun te Batavia maande„ „lijks 7/3. gedeelte van hunne Gagie is betaalt. De Zoldij Boekhouder heeft dit gedaan, dog volgens een door hem ingediend Berigt, dat in Copij hierneevens diver„
English
accompanies this, the aforementioned returned Moorish seafarers not only refused to allow any deductions other than what their accounts showed beforehand in the pay books, but they even boldly and stubbornly asserted that, moreover, they still had much to claim. Having no evidence to properly convince them, for the pay books, we must admit ourselves, do not provide this, we were forced on this occasion to authorize the Pay Bookkeeper at the session of the 4th of this month to carry out the discharge as best as possible, and if necessary to pay these people as much as they were credited in advance in the pay books, as has since happened with an amount of rop:s 896 13/8 for 6 Sarangs, 3 handels, and 49 common crew. However, in order to be able to convince these people of their unfairness in the future, we request Your High Nobilities that at Batavia, before they return, they may be questioned crew by crew as to how much wages they enjoyed during the time they were out there, and what advance remained to them after deduction of the 5 months that were provided to them here and 2 months that are distributed annually for their account, and that the sarang or whoever is the head of the crew may not only sign the settlement made with them, but also that each of them may be handed a receipt showing what they were found to be credited with in advance at the settlement. Regarding the recruitment of new crew, we stated above in reply to Your High Nobilities' highly honored letter that we authorized and ordered the pay bookkeeper to take 200 men into service for this purpose. In the aforementioned report of the Pay Bookkeeper, various abuses were pointed out which, in his view, exist in the old and hitherto followed manner of recruitment, while demonstrating the means that he thought suitable to help the Company to better and more experienced sailors. Other business has prevented us from properly examining this report in all its parts, and we therefore only note regarding it that, considering it is all the same to the Company what caste or religion these seafaring people are of, we immediately authorized the pay bookkeeper to put the means proposed by him into effect, as he should find best to achieve the objective of obtaining good crew. The pay bookkeeper acted accordingly, but he further declared at the meeting of the 14th of this month that, notwithstanding all the effort made by him, he could not provide any crew for the ships this time. This has since succeeded, however, though we had a great deal of trouble merely to obtain as many crew as are necessary for the manning of the ships. Before we yet knew whether this would be possible, we had 6 persons, further mentioned in the accompanying name lists, who requested passage to Batavia, which was granted because we were in great apprehension that we might sometimes lack the necessary crew, and we accordingly agreed to everything on condition that they will also have to do the shipboard work, as has also been made known in their ordinance. The Indian Demand is met, except for the broad fine and broad ordinary Tapekankeniassen, which could not be finished because these goods can only be printed in several runs, and consequently require more time to manufacture than other painted or printed goods. Also, of the 25 bales of broad ordinary Chintz, only 14 bales have arrived; of the 50 bales of cotton patolas, 41 bales; and of the different sorts of silk patolas: 456 pieces of 12 389 pieces of 9 339 pieces of 8 Asta 296 pieces of 7 573 pieces of 6 1/2 On the Demand of the following year, fully as many of the aforementioned sorts of goods are requested as currently remain unfulfilled. We will therefore apply this shortfall in reduction of that Demand. If the Demands for these articles continue to remain so large in the future, we very humbly request that the demands for them may be sent to us a year in advance, just as is done with the Chintz for the Netherlands, in which case one will be in a position to dispatch everything in time. Now we must return once more to the repairs carried out on the piling. As soon as the resolution taken on that matter on the 14th of this month had been drawn up, it was circulated among the members so that it could be transcribed at once. On that occasion, junior merchant van Bijland handed over to the secretary a document, a copy of which accompanies this. We consider the same sufficiently answered for the present by our aforementioned detailed resolution, but nevertheless, in order to report to Your High Nobilities with even greater certainty what we believe we may hope from the effect of the aforementioned completed repairs, the Director in person, along with all the members of the meeting, went on the 30th of this month to inspect the work itself.
Dutch transcription
hierneevens gaat, hebben voorsg: terugekeerde Moorse zeevaarende zig niet alleen niet willen laaten aftrekken dan het geen hunne reekeningen bij de soldij boeken te vooren waaren, maar ze hebben zelfs stout en steijf beweert, dat ze boovendien nog veel te vorderen hadden. Geen bewijsen hebbende om haar behoor¬ „lijk te kunnen overtuijgen, want de soldij „boeken, we moeten het zelfs bekennen, gee¬ „ven die niet aan de hand, hebben weker nog ditmaal toe moeten koomen, om ter sessie van den 4e deezer. de Zoldij Boekhouder te quali¬ „ficeeren, van de afdanking te doen best moogelijk, en des noods aan dit volk te betaalen zooveel ze bij de zoldij Boeken te vooren stonden, zoo als dat zeedert is geschied met een bedraagen van rop:s 896 13/8. voor 6. Sarangs, 3. handels, en 49. gemeene. om egter in den aanstaande dit volk te kunnen 135 Cobia Recoldt kunnen overtuijgen van hunne Onbillikheid, versoeken we uw Hoog Edelheeden, dat Han te Ba„ „tavia voor dat ze te rug gaan, ploeg voor ploeg mag worden afgevraagt hoe veel gagie ze ge„ „nooten hebben geduurende datze daar zijn uijtgeweest, en wat ze nog te vooren zijn gebleeven na aftrek der 5. maanden die hun hier sijn verstrekt en 2 maanden die jaarlijks voor hunne reekening worden uijtgereijkt, en dat de sarang of die het hoofd der ploeg is, de afreekening die met hun gehou¬ „den word, niet alleen mag teekenen, maar dat ook aan elk hunner een bewijs mag worden ter hand gesteld, aanwijsende wat ze bij de afreekening sijn bevonden te voo„ „ren te staan. Noopens het aanwerven van nieuw volk, hebben we hier booven bij de beantwoor¬ „ding van Uw Hoog Edelheeden zeer g'eerde brief ge eerde en brief, gezigt, dat we de zoldij boekhouder hebben gequalificeerd en gelast om daarvan 200: man in dienst te neemen. Bij het voorsz Berigt van de zoldij Boekhouder zijn aangeweesen verscheijde abuijsen, die er„ naar zijn inzien, zijn in de oude en tot hier toe gevolgde wijse van aanneemen, met aantooning der middelen, die hij dagte bekwaam te sijn, om de Comp:e aan beetere= en meer bevaarne Mattroosen te helpen. Andere beezigheeden hebben ons verhindert om dit berigt in alle zijne deelen behoor„ „lijk te kunnen examineeren, en we merken daarom noopens het zelve alleen aan, dat we uijt aanmerking dat het de Comp:e om het even is, van wat voor kaste of religie dit Zeevaarende volk zij, de zoldij Boekhouder daadelijk heb„ „ben gequalificeerd om de bij hem voor„ „gestelde 136. Cobia Recolutie „stelde middelen te moogen te wosek stellen, zoo als hij zoude bevinden, dat het oog¬ „merk om aan goed volk te koomen, het beste kan worden bereijkt. De zoldij Boekhouder heeft dat ingevolge van dien gedaan, dog hij heeft ter vergaade„ „ring van den 14:e deeser naader ver¬ „klaard, dat wij niet teegenstaande al„ „lede bij hem aangewende moeijte, dit¬ „maal geen volk voor de scheepen konde besorgen. Dit is egter zeedert gelukt dog we hebben heel veel werk gehad om maar alleen zoo veel volk te krijgen, als tot de bemanning van de scheepen noodigis. voor dat we nog wisten of dit zoude mooge„ „lijk sijn, hebben we 6. Menschen bij de neevensgaande naam Lijsten breeder vermeld, die versogten om pasage na Batavia, dat toegestaan is wijl we ebben 200 we in groote bedugting waaren dat het ons aan het noodige volk somtijds Zou¬ „de ontbreeken, en we hebben mits dien daarin alles bewilligt op konditie dat ze het scheepswerk meede zullen moeten doen, zoo als dat ook bij Hunne ordonnantie is bekend gesteld. Den Indiasche Eijsch word voldaan úijt genoomen de Tapekankeniassen breede fijne, en breede Ordinaire die niet heb¬ „ben kunnen klaar koomen, om dat dit goed niet dan in verscheijde rijse kan wor„ „den afgedrukt, en mits dien om het te vervaardigen meer tijd vordert dan ander geschildert of gedrukt goede ook zijn van de 25. pakken Chitsen Bree¬ de ordinaire alleen te binnen Gekoo¬ „men 14 pakken. van de 50. pakken katoene patholen 41. pakken; en van de 137 Cohia Retolutie de differente zoorten van zijde pathoolen 456. p:s van 12. 389. „. „ 9 339. „. „ 8. Asta 296. „. „ 7. 573. „. „. 61 Op den Eijsch van het volgende Jaar zijn ruijm zoo veel vande voorsz: zoorten van goederen gevraagt, als'er thans onvol„ „daan blijven. We zullen daarom dit te kort koomende doen strekken in min¬ „dering van dien Eijsch. Indien bij voortgang de Eijsschen van deese Arti„ „culen zoo groot blijven, dan versoeken we zeer nedrig, dat ons de eijsschen daarvan een jaar vooruijt moogen wor„ „den gesonden, eeven zoo als zulks geschied met de Chitsen voor Neederland, als wanneer men in staat zijn zal om alles in tijds te kunnen versenden. Nu moeten we tot de reparatien gedaan 1 gedaan aan het paalwerk nog eens — weeder keeren. De resolutie den 14e deeser daarover genoomen is zoo dra ze geex= „tendeert was, bij de leeden rondgeleesen om ze ten eersten te kunnen laaten afschrijven. Bij die geleegentheid heeft den onderkoopman van Bij¬ „land, aan de secretaris overgegeeven een geschrift dat in kopij hier neevens gaat. We agten het zelve voor eerst genoeg beantwoord door voorsz: onse omstandige resolutie, dog om niet te min uw Hoog Edelheeden met te meer zeekerheijd te kunnen berigten wat we meenen te moogen hoope van het effect der voorsz: gedaane repaza„ 18 „tien, is de Directeur in persoon met alle de leeden van de vergaadering op den 30e deeser het werk zelve gaan be„
English
138. Copy Resolution to inspect, and we have summoned before us there the two skippers of Es & Jevie together with the Master of the Equippage Boelen, who, alongside the members of the meeting van der Sleijden and van Bijland, were commissioned to survey this work. Being here, we have found that the intention of our resolution of the 18th of February has been fulfilled as completely as we believe could have been done. We have found that on the great Bastion, which is the principal concern here, between the old and new revetments the hollows from one of the old front posts to the other have been properly filled, and that these fillings, notwithstanding that several spring tides have already washed over them, have suffered nothing or nothing worthy of mention therefrom, and we therefore hold ourselves assured that they can be kept tight with little effort, for which purpose we shall assign the oversight to someone explicitly, and as long as this is done, it is in our opinion hardly possible that the worms will be able to damage the old posts and the old revetment much further. And it is concerning the small Bastion before the weir of the House that is inhabited by the Secunde, that must be understood what the Junior Merchant van Bijland says, that he sounded the washed-out holes between the second and third row of posts. That the earth here, because the work lies lower, sometimes washes away from between the posts, is 39 Copy Resolution a defect of the work itself and not of the repairs that we have now had done to it, and this must certainly be replenished as much as possible each time, and this has been somewhat neglected for no other reason than that hands are so full at present that one has enough work merely getting those things done that can brook no delay. We subsequently had the aforementioned skippers and the Master of the Equippage come into our meeting; and have shown to them and the two members who were commissioned alongside them some pieces of planks from the old revetment that were formerly removed from there by the Master of the Equippage Boelen himself and which were by chance preserved 139 at the Secunde's house. We asked the commissioners whether, from this evidence, they did not think that it was high time to provide against the further corrosion of the worms in the best possible manner, which they avowed, and in order that Your Right Nobilities yourselves might judge thereof, we send a couple of pieces of that wood herewith. The aforementioned commissioners were further asked in the meeting whether, beyond the precautions already taken against the corrosion of the worms, they knew how to propose a better or more adequate measure; they answered no thereto; only the Junior Merchant van Bijland answered that in this regard he referred to the 140. Copy Resolutions submitted report. We know well that every member of a meeting is completely free to present his opinion as he understands it, yet we nonetheless believe that this should be done with proper modesty, and we also believe that it is then quite fitting to point out distinctly wherein a meeting or a majority thereof has erred, and how the matters in dispute could have been done better. On the 30th of this month we spoke with the Company's Brokers concerning the sale, and we have ceded various goods to them for the following prices, all under the condition that whenever the Company wishes to dispatch anything from these lots for its own account, Her Nobilities reserve the freedom to take as much thereof as will be necessary. the 100 pounds Gross Net Per Cent 1000 canassers powdered sugar for ro/a 1 2 /48 r. 17½. 92. s:s 100 candy do 16. 15 7/24. 53¼. The Japanese copper 62 3/8 60. 180 1/8. r=m The iron with the remainder that still lies in the Warehouses for 11. 10½. 27 3/8. do The Elephant Tusks for 151. 144 13/48. 80¼. r=m The Sappanwood 7 ½. 7 1/6. 234. p:s The Red Lead 21½. 20 13/20. 120 1/8. We have taken into consideration to purchase the sugar from the ship's friends this time from them for the account of the Company, but since the price that they asked us for it appeared too high to us, we refrained therefrom. They have, as we are informed, since sold their powdered sugar 141 Copy Resolutions for 10 rupees the picul, provided they bear at their expense all the charges which amount to about one rupee per picul. The findings on the delivered cargo of the ship Europa served at the meeting of the 30th of this month. The same is transmitted among the appendices with the extract from our aforementioned resolution and our dispositions set in the margin, and we request permission to be allowed to refer thereto with respect to the permitted deficits. We thus merely note from this that the cloves are somewhat damp, and that a deficit of one percent has nevertheless fallen upon them, which we have allowed to be written off, because according to Your Right Nobilities' order a ship's deficit of one per cent may be validated.
Dutch transcription
138. Copia Recolutie besigtigen, en we hebben aldaar voor ons ontbooden de twee schippers van Es„ & Jevie met den Equipagie opsiender Boelen, die neevens de leeden van de vergaadering van der sleijden en van Bijland tot het opneemen van dit werk zijn gecommitteerd geweest. Hier zijnde hebben we bevonden dat aan het oogmerk van onse resolutie van den 18e. febrúarij zoo volkoomen als wij denken dat dat heeft kunnen geschieden, is voldaan. we hebben bevonden dat op het groote Bolwerk waarop het hier voorna„ „mentlijk aankomt, tusschen de oude en nieuwe beschoeijings behoorlijk ge¬ „vult zijn de holtens van de eene tot aan de andere oude voorpaalen, en dat deese vullings niet teegenstaande 'er reeds verscheijde sprig vloeden zijn overgegaan, daarvan daarvan niets off niets naamwaardigs geleeden hebben, en we houden ons daarom verseekert dat die met klijne moeijte kunnen worden digt gehouden, waar¬ „toe we het opsigt aan iemand ex pres zullen opdraagen en zoo lange dit ge¬ „schied, is het naar onse gedagten niet wel moogelijk dat de wormen de oude paalen en de oude beschoeijing verder veel zullen kunnen beschaadigen, en het is van het klijne Bolwerk voor de Beer van Het Huijs dat bij de secunde bewoond word, dat moet verstaan wor¬ „den het geen de onderkoopman van Bijland, zegt, dat hij gepijlt heeft de uijtgespoelde gaaten tusschen de tweede en derde reij paalen. Dat hier de aarde, om dat het werk laagerlegt, zomtijds van tusschen de paalen wegspoelt, is een 39 Copia Recolutio een deffekt van het werk zelfs en niet vande reparatien die we nu daaraan hebben laaten doen, en dit moet zee„ „kerlijk telkens zoo veel moogelijk wor„ „den aangevult, ook is dit om geen an„ „dere reeden wat versuijmd, dan om dat het thans zoo volhandig is, dat men werk genoeg heeft om alleen maar gedaan te krijgen die dingen die geen uijtstel veelen kunnen. We hebben vervolgens de voorsz: schippers en de Equi¬ „pagie opsiender in onse vergaadering doen koomen; en hebben aan hun en de twee leeden die neevens hun Gecom¬ „mitteerd zijn geweest, vertoond eenige stukken planken vande Oude beschoeij¬ „ing die eertijds door den Equipagie op sig„ „ter Boelen zelve daar zijn uijtge„ „haalt en die bij toeval bij de secunde zijn bewaart 139 bewaart gebleeven. We hebben aan de Gecommitteerdens gevraagt of ze uijt dit bewijs niet dagten dat het hoog tijd geweest is om teegens het verder invree„ „ters der wormen op de best moogelijke wijse te voorsien, het geen ze hebben geavouieert en op dat Uw Hoog Edelhee¬ „den zelve daarvan zoude kunnen bor„ „deelen, zenden wij een paar stukken van dat hout hierneevens. De voorsz: Gecommitteerdens zijn in de vergaa¬ „dering wijders afgevraagt of ze buijten de reeds genoomene voorsorgen teegens het invreeten der wormen, een beeter of meer toerijkend middelwisten voor te stellen ze hebben daarop geantwoord van neen; alleen heeft den Onder„ „koopman van Bijland geantwoord, dat hij zig derweegen gedroeg aan het ingediende 140. Copia Resolutien ingediende rapport - wij weeten wel dat het aan elk lid van een vergaadering volkoomen vrijstaat om zijn gevoelen te moogen voorstellen zoo als hij dat verstaat, dog we meenen egter dat dit met behoorlijke bescheijdentheijd dient te geschieden, ook meenen wij dat het dan wel voegelijk is, om onderschijdentlijk aan te wijsen waarin een vergaadering of een meerderheijd daarvan heeft gedwaalt, en hoe de dingen waarover geschil is, beeter hadden kunnen worden gedaan. Den 30e: deeser hebben we met 's Comp:s Maakelaars gesprooken over den verkoop en we hebben aan hun afgestaan diverse goederen voor de na„ „volgende prijsen alles onder beding, dat wanneer de Comp:e voor haar eijgen reekening uijt deese partijen iets iets versenden wil, Haar Ed:s de vrijheid voor zig behoud om daarvan te neemen zoo veel als zal noodig zijn. de 100: — ponden Ruuw Zuijver Pr. Centos 1000: kannassers poeder suijker voor ro/a 1 2 /48 r. 17½. 92: –. s:s —:o kandij _=o - - - „ - - „ 16: —: „ 15 7/24: 53¼. „ 100: Het japans koper - - - - „ - - „ 62: 3/8 „ 60: —. 180 1/8. r=m Het ijser met het Restant dat nog in de Pakhuijsen legd voor - - - - - - - - - „ 11:—. „ 10½. 27 3/8. d:o De Eliphants Panden voor - - „ 151:—: „ 144 13/48. 80¼. r=m Het Sappanhout - - - - „ - - - „ 7. ½. „ 7 1/6. 234:—. p:s De Menij - - - - - - - „ - - - „ 21½. „ 20 13/20. 120 1/8. „ we hebben in overweeging genoomen om de zuijker van de scheeps vrinden dit„ maal voor reekening van de Compe van hun te koopen, dogwijl de prijs 1 die ze ons daarvoor vroegen ons te hoog voorkwaam hebben we daarvan af¬ „gesien. ze hebben zoue geinformeert zijn zeedert hunne poeder Suijker verkogt 141 Copia Resolutien verkogt voor 10. rop:s depikkel mits houden. „de tot hunne Lasten alle de ongelden die omtrent een ropij per pikkel bedraagen De bevinding op de uijtgeleeverde Laading van het schip Europa heeft gediend ter vergaader„ „ring van den 30:e deeser. Deselve gaat met het Extract uijt voorsz: onse resolutie en onse Dispositien in margine gesteld onder de Bijlaagen over, en we versoe„ „ken verlof om ten aansien van de Geper„ „mitteerde minderheeden ons daaraan te moogen gedraagen. we merken dus daar uijt alleen aan, dat de Nagelen wat klam zijn, en dat daarop egter nog een minwigt is gevallen van een percent, het geen we hebben laaten afschrijven, om dat 'er volgens uw Hoog„ „Edelheedens ordre Een p=r Cento scheeps minwigt mag worden gevalideert. wijl voor oveel s:o /0. p=m 1/8 7 3/8. S:o 4 3 4:— 1/8. -„ –. p.:s
English
Because the ships arrived very late this time, we first took in hand the ship Europa, which was designated by Your High Nobilities for the conveyance of the homeland and Cape goods to Ceylon, and when we had progressed with that as far as was necessary to allow that ship to depart at the usual time, we ordered work to begin on Honkoop. The ship Europa was ready early enough through this to be able to return in its due time; however, the Moorish seamen, the procurement of whom—solely to complete the necessary crew complement on the ships—cost us extraordinarily great effort this time, could only be sent on board, and even then only partially, on the 1st of January, and Europa could therefore not depart before at the latest the 3rd following. The Skipper Jevie and Equipage Overseer Boelen, who were sent on board by us to investigate when the ship Honkoop could be ready to sail, reported to us that on the 4th or at the latest the 5th it could be in a state to take over the Indian returns, and that it consequently could depart together with Europa on the 6th. And because we have received certain report that the Maratha fleet, as is said, fitted out stronger than usual, is cruising between Geriah and Bombay, we considered that it was consequently best to detain Europa still as long as was necessary in order to be able to dispatch it together with Honkoop, pursuant to Your High Nobilities' esteemed order. We arrived at this decision all the more because, although the ships' crews have indeed been completed with Moors, these men are mostly still inexperienced in seamanship, and taking into account the Europeans who in case of defense are needed at the artillery, few remain for the maneuvering of the ship. We hope that Europa will nevertheless be able to reach Ceylon in good time, since the return ships rarely depart from Galle before the 5th or 6th of February, and we trust that Your High Nobilities, for the reasons alleged above, will favorably approve this decision of ours. As to the cargo delivered from Honkoop, we shall have the honor to render account by a supplementary letter. The chief surgeons of the ships requested us for the necessary medicines for the Moors who are now crossing over, because they had not been provided for that. We therefore ordered the necessary provisions thereof to be delivered to them for 50 Moors on each ship. The cargoes of both ships consist of the following, namely: In Europa Pro Patria 223 Packs of Diverse Linens: ƒ 132345:12: 8 170 Bales of Cotton Yarn: ƒ 14020: 9: 8, total ƒ 151366: 2: - For Cape of Good Hope 63 Packs of diverse Linens: ƒ 14378: 5: 8 For Ceylon 4 Packs of Blankets: ƒ 636:10: - 1 Small chest with gold Soesies and Allegias: ƒ 1189: 4: - 1 Box of Gold and Silver Ribbon: ƒ 79: 8: 8 200 Bottles of Rose Water: ƒ 530: 8: - 1 Tube of gilded paper: ƒ 190: 6: -, total ƒ 2625:14: 8, total ƒ 165362: 2: - NB: The cargo of the ship Honkoop could not be made ready in time to be entered here in its due season. It is being forwarded to Your High Nobilities in an open packet. We have the honor to be with the greatest respect, below: High Noble, Right Honorable, Far-Ruling Lords, and Well-Born Lords; lower: Your High Nobilities' very humble and very obedient servants, was signed: W: I: van de Graaff, A: J: Sluijsken, I: V: d: Sleijden, Cornelis Van Citters Aarntzoon, C: Heijdeman, Egbert Nicolaas Wiardi, W: H: Van Bijland. In the margin: Surat, the 31st of December Anno 1774. Agreed, E: N: Wiardi No: 3 Wednesday the 2nd of December Anno 1778, in the forenoon. Present: Resumption of the last Resolution. The Well-Born Honorable Lord Director Willem Jacob van de Graaff, Extraordinary Councilor of the Dutch Indies, Senior Merchant, Secunde and Head Administrator the Honorable Abraham Josias Sluijsken, Merchant and Fiscal Jacob van der Sleijden, Titular Merchant and Warehouse Master Cornelis van Citters Aarnoutszoon, Junior Merchant and Pay Ledger Keeper Robertus Cornelis de Passij, Cashier, Warehouse Accountant and General Accountant Willem Lodewijk Sontag, The same and Secretary of Policy Egbert Nicolaas Wiardi, The newly arrived Pay Ledger Keeper Willem Hendrik van Bijland, and Junior Merchant out of employment Pieter Van Toulon. Absent: Junior Merchant out of employment Christiaan Heijdeman. Was read to the assembly and approved the Resolution of the 20th of November last, of which it was understood to keep this record. The 2nd of December Anno 1778. Financial Statement of 1777/8. Return of the merchandise fetched in 1777/8. Requisites for the Ships granted. Was read the Financial Statement drawn up from the Trade Books of 1777/8, of which it was understood to keep this record. According to the same, the profits in the aforesaid book year amounted to a sum of ƒ 547695: 6: -. The expenses on the other hand were ƒ 62706: 2: -, so that there remained in net profits ƒ 484989: 4: -. Was received the true return of the merchandise fetched in the latest book year, according to which upon a purchase amount of ƒ 283065:10: - was gained ƒ 567231: 7: -, or 200 13/25 percent, roughly measured, of which it was understood to keep this record. Upon the submitted requests for requisites for the ships Landskroon and Stavenisse, it was after deliberation approved and agreed for
Dutch transcription
wijl de scheepen ditmaal zeer laat ge„ „koomen zijn, hebben we het schip Europa, dat door Uw Hoog Edelheeden bestemt is tot het overbrengen der vaaderlandsche en Caab„ „se goederen na Ceijlon, het eerst doen on¬ „der handen neemen, en doen we daar¬ „meede zoo verre gevordert waaren als noodig was, om dat schip ter gewooner tijd te kunnen laaten vertrekken, hebben we laaten beginnen met Honkoop. Het schip Europa is Hierdoor vroeg genoeg klaar ge„ „weest om op zijn tijd te kunnen te rugkeeren dog de Moorse zeevaarende, waarvan ons het besorgen, alleen tot compleetering van de noodige manschappen op de scheepen, dit„ „maal buijten gemeen veel moeijte gekost heeft, heeft eerst en dat nog maar gedeelte„ „lijk, den 1:e Januarij kunnen worden na boord gezonden, en Europa kon hierom niet 142 Cohia Resalutien niet vertrekken voor uijterlijk den 3e: daaraan: De Schipper Jevie ende Equipagie op ziender Boelen die door ons na boord gezonden zijn, om te onder¬ „soeken wanneer het schip Honkoop konde klaar zijn om te zeijlen, hebben ons berigt dat het den 4:e of uijterlijk den 5:e in staat konde zijn om de Jndiasche retouren over te neemen en dat het mitsdien met Europa te zaamen, den 6:e zoude kunnen vertrekken, en wijl we in het zeekere berigt zijn dat de Marhatse vloot, zoomen zegt, sterker dan na gewoonte uijtgerust tusschen Gera en Bombaaij kruijst, hebben we gedagt dat het mitsdien best was op Europa nog zoo lange op te houden als noodig was om Honkoop ingevolge uw Hoog Edelheeden g'eerde ordre ordre daarmeede te gelijk te kunnen versen„ „den. we zijn te meer tot dit besluijt getrae„ „den om dat schoon wel de bemanningder scheepen met Mooren is gecompleteerd, dat volk meestendeels nog onbedreeven is in het scheepswerk, en dat als men reekent de Europeesen die in kas van deffen sie noodig zijn bij het geschut, erwijnig voor„ „schieten tot scheeps bestier. We hoopen dat Europa des niet te min tijdig genoeg op seijlon zal kunnen zijn, wijl dog de retourscheepen zeldzaam voor den 5e of 6:e februarij van gale vertrekken, en we vertrouwen dat Uw HoogEdelheeden om de hiervoorwaarts geallegeerde reedenen, dit ons besluijt gunstig zullen goedkeuren, laading van de uijtgeleeverde van Honkoop zullen we de eer hebben bij een Nabrief¬ „je verslag doen. Do 143 Copia Resolutien De oppermeesters der scheepen hebben ons versogt om de noodige medieijnen voor de mooren die thans overgaan, om dat ze daar„ „voor niet waaren verstrekt. We hebben daarom aan Hun het noodige daarvan laaten afgeeven voor 50: Mooren op elk schip. —. De Laadingen der bijde scheepen bestaan in het volgende, als: In Europa Propatria 223: Pakken Diverse Lijwaaten. . . . - ƒ 132345:12: 8: 170: Baalen Catoene gaaren. - - - „ 14020:9:8. ƒ151366:2:-. VoorCabo de Goede hoop 63: Sakken diverse Lijwaaten Voor Ceijlon 4: Pakken Deekens & „ 636:10:—. 1: kasje met goude soesjes en Alle„ „giassen - - - - - - - - - „ 1189: 4:—. 1: Doos Gouden zilver Lint. . . „ 79: 8:8. 200: Bottels Roose waater - - - - - „ 530: 8:—. 1 kooker verguld papier - - - - „ 190:6:—:„ 2625:14:8: 165362:2:-. „ 14378:5: 8. versen„ abridef NB: De Lading van het schip Honkoop heeft niet tydig genoeg kunnen klaer komen, om hier op zijn tijd te kunnen worden ingeschreeven. ze geet in een opant Parquet aan Hunne Houg Ed. . over. 144 Copia Resolutien Wij hebben d' Eer met de meeste Eerbied te zijn. /:onderstond:/ Hoog Edele Groot Agtbaare Wijdgebiedende Heere En WelEdele Heeren. /:Laager:/ uw Hoog Edelheedens zeer Onderdaanige en zeer gehoorsaame Dienaaren /:was getee„ „kend:/ W: I: van de Graaff, A: J: Sluijsken, I: V: d: Sleijden, Corn.s Van Citters Aarntzoon, C: Heijdeman, E:t N:s Wiardi, W: HG Van Bijland, /:in margine:/ Souratta den 31:e De„ „cember A:o 1774: Accordeerd Jejs E: A: Wiarde 9 er Copia Resolutien Coma Resolutien Copia Resolutien N:o: 3 Coper Thenbeken Pro= Patria vSingeand Woensdag Resumptie van de laatste Resolutie Den WelEdelen Agtbaren Heer Dictur Willem Jacob van de Graaff, Raad Extra ordinair van Neederlands India. „ Oparloopman Secunde en Hoofd Administrateur E: Abraham Josias Sluijsken, „koopman en Fiscaal - - - - - Jacob van der Sleijden, . „ Sit: Koopman en Pakhuijsmeester Cornelis van Citters Aarn„s Zoon, „onderkoopman en Zoldi boekhouder Robertus Cornelis de Passij, Casier Tacturhouden en saareekenaar Willem Lodewijk Sontag, De en Secretaris van Politie Egbert Nicolaas Wiardi, 7 =en aangekoomene Zoldijboekhouder Willem Hendrik van Bijland, en _:o buijten Emplooij Pieter Van Toulon, absent. „ Onderkoopman buijten Emplooij Christiaan Hleijdeman. —. Is ter vergaadering geleesen en geappro„ „beerd de Resolutie van den 20„e November Iongstl:, waar van verstaan is deese aantee„ Den 2„e December A„o 1778:. voor de middag present „kening. Den 2„e December A„o 1778:—. Staat Reekening van 17 2/ Rendement van de afgehaalde koopmansz: in 17 /8. Benoodigdheeden voor de Scheepen g'accordeerd. „kening te houden. Is geleesen de staat-Reekening geformeerd uijt de Negotie Boeken van 177 7/8, waarvan ver„ „staan is deese aanteekening te houden Volgens dezelve hebben de Winsten in het voorsz: Boekjaar beloopen een Somma van. . . . . . . . . . . . . . - ƒ547695: 6: —. De Lasten daar en teegen zijn groot geweest. . . . . . . „ 62706: 2: —. zoo dat aan zuijvere winsten zijn overgeschooten. . . . . . . ƒ484989: 4: —. Is ingekoomen het waar Rendement van de in het Jongste Boekjaar afgehaalde koopmanschappen, volgens het welke op een Inkoops bedraagen van ƒ283065:10:—. is ge„ „wonnen ƒ567231:7:-. off 200 13/5. p:r C:o r=m, waar van verstaan is deese aanteekening te houden. Op de ingediende Requesten van benoodigd„ „heeden voor de Scheepen Landskroon en Stavenis, „se, is na deliberaatie goedgevonden en verstaan voor.
English
146 The 2nd of December, Anno 1778: to grant for both those vessels the following ordinary necessities, namely: 30 dock-laborers for discharging and loading, The caulking of the ships both inside and outside the board, The repairing of the binnacle and steward's lamps, The repairing and tinning of the galley equipment, Planks or firewood for dunnage as much as will be needed, Mats and nails for matting the hold, Ballast in small stones, and Good-months for the ship's crew. Furthermore, upon the request of the shipmaster van der Kuijl, it was understood to have further made for the service of Landskroon: New trestle-trees for the topmasts, in place of the trestle-trees that according to a maritime declaration were broken during the voyage. The 2nd of December, Anno 1778: Report on the handover of the Pay Office. Sureties on behalf of the Pay Bookkeeper. And carpenters to hoist the bellows of the ship, in order to be able to repair a plank that is hidden beneath it. Finally, it was also understood to have the aforesaid maritime declaration sworn before the court. Received was the report of the commissioners, the First Clerk Goverts and sworn Clerk Roeff, concerning the completed handover of the pay office by the outgoing Pay Bookkeeper, the Junior Merchant De Passij, on the 18th of November, to the incoming Junior Merchant van Bijland. For and on behalf of the Junior Merchant and Pay Bookkeeper van Bijland, on account of the advancement made to him of Rops 4000:—: for the recruitment of Moorish seafarers, as well as for whatever he may in time receive as Curator ad lites, the Titular Merchant and Warehouse Master van Citters, and the Junior Merchant and Secretary of Police Wiardi, have bound themselves by two deeds as sureties, with which it was understood to be satisfied, and to keep this record thereof. 147 The 2nd of December, Anno 1778: Minute of the swearing regarding the nutmegs. Regarding the debits of the estate funds of Bangeman. Pursuant to and in compliance with the Resolution of the 8th of September last, the Honorable Fiscal and the members of Justice who signed the report of the 11152 pounds of nutmegs, when they were taken out of the lime and delivered, have taken the oath regarding this, as appears from a judicial minute received, of which it was understood to keep this record. The members who, pursuant to the instructions of the Right Honorable High Mightinesses Gentlemen Majores by extract of the Homeland Dispatch of the 8th of October 1777, and by letter from Their High Nobles of the 15th of August last, were declared liable for the damages that the Honorable Company might come to suffer through not cashing in time the funds that were due to the estate account of the deceased Secunde Bangeman, to serve in reduction of the debts of the brokers, and which members, according to the Resolution of the 2nd of November last, have each been debited for this on their pay account, have submitted to the meeting their respectful petition, addressed to Their High Nobles the Noble High Indies Government, containing their humble arguments, wherein they request to be freed and relieved from this claim and the debit resulting therefrom; of which it was understood to keep this record, and to offer the aforesaid humbly to Their High Nobles. Furthermore, pursuant to the request made thereto by the aforesaid members, it was approved and understood that, until Their High Nobles' disposition on their aforesaid petition, the Dispenser Monté, as co-executor of the estate of Bangeman, and thus the only one from whom any recourse could be recovered, shall remain under the same obligations under which he has been with the Company, The 2nd of December, Anno 1778: the adjacent petition was submitted: To let Monté remain under the obligation of Cautio Juratoria. 143 The 2nd of December, Anno 1778: Request of the Linen Commissioners to inspect the bales at Batavia. except only for the immediate deposit of the funds imposed upon him according to the resolution of the 7th of August 1778, and that in particular the Cautio Juratoria provided by him shall remain valid, to the effect that he shall in no way reduce or alienate his household effects or possessions, according to what was recorded in the aforesaid Resolution. Further, it was understood to give notice of this disposition to the Dispenser Monté by extract hereof, in order to govern himself accordingly. Read at the meeting was a report from the commissioners at the Linen Bazaar, the Junior Merchant Heijdeman and the Assistant Kuper, containing a request that a request may be made to Their High Nobles that the commissioners who assist at Batavia or elsewhere in receiving and inspecting the Surat linen bales, may be recommended, upon opening the bales, to examine accurately whether the sacks in which the goods are
Dutch transcription
146 Den 2„e December A„o 1778: voor die beijde Bodems toe testaan de ondervolgen„ „de ordinaire benoodigd heeden; als. 30: sjouwers tot het lossen en Laaden Het Calfaaten van de scheepen zoo binnen als buijten Boord, Het repareeren van de Nagthuijs en Botte„ „liers Lampen, Het Repareeren en verthinnen van 't combuijs goed Planken off Brandhout tot guarniering zoo veel zal benoodigd zijn, Matten en spijkers tot het affmatten van het ruijm, Ballast in kleijne steentjes, en Goede Maanden voor het Scheeps Volk Voorts is verstaan op het verzoek van den schipper van der Kuijl, ten dien „ste van Landskroon nog te laaten aan„ „maaken Nieuwe Langzaalings voor de stengen, in stee„ „de van de Langzaalings die volgens een Scheeps. Den 2„e December A„o 1778:—: Rapport van de overgave van 't zoldij Comptoir. Borgtogten ten behoeve van den Zoldij Boekhouder. scheeps verklaaring geduurende de reijs gebrooken zijn. En Timmerlieden om de Blaasbalg van het schip te ligten, ten eijnde een Per te konnen her„ „stellen dat daar onder verburgen is. Eijndelijk is nog verstaan om de voorsz: scheeps Verklaaring voor den Gerigte te laaten beëedigen. Js ingekoomen het Rapport van de Ge„ „committeerdens de Eerste Clercq Goverts en gezwoore Clercq Roeff weegens de gedaane overgaa„ „ve van het zoldij comptoir door den affgaan„ „den zoldij Boekhouder den onderkoopman De Passij op den 18„e November, aan den aankoomenden, den Onderkoopman van Bijland. Voor en ten behoeve van den Onderkoopman en Zoldij Boekhouder van Bijland, weegens de aan hem gedaane verstrekking van Rop„s 4000:—: tot het 9. in dienst neemen der Moorsche Zeevaarende, mitsgaaders voor het geen Hij in der tijd als Curators ad lites onder zig mogte krijgen, hebben zig bij twee Actens als Borgen verbonden den Titt=s Coopman en. ƒ 147 Den 2„e December A=o 1778: an Notul aande beëediging der Nooten Weegens de belasting van de Boedel penningen van Bangeman. en Pakhuijsmeester van Citters, en den onderkoop¬ „man en secretaris van Politie Wiardi, waar meede verstaan is genoegen te neemen, en om daarvan deese aanteekening te houden. Ingevolge en ter voldoeninge aan de Re„ „solutie van den 8„e September Iongstleeden, hebben de E: Fiscaal ende leeden van Justitie, die geteekend hebben het Rapport van de 11152:- ponden Nooten, toen ze uijt de kalk genoomen en affgeleeverd zijn, desweegens den Eed affgelegd, blijkens een te bin„ „nen gekoomen Justitieele Notul, Waarvan ver„ „staan is deese aanteekening te houden. — De Leeden die in gevolge het aangeschreeven „ne van de Wel Edele Hoog Agtbaare Heeren Majores bij Extract Patriase Missive van den 8„e October 1777., en bij Briev van Hunne HoogEdelheedens van den 15. e Augustus Jongstleeden; aanspreekelijk zijn verklaard voor de schaade die de E: Comp„e mogte koomen te lijden, door het niet in tijds in cassatellen van de penningen die de Boedel-Reekening van den overleeden secunde „ Den 2„e December A„o 1778: is het nevenst: Bequest ingediend: Monte onder de Verbintenis van Cautie Juratoir te laaten blijven- Secunde Bangeman te vooren stond, om te dienen in mindering van de schulden der Maakelaars, en welke leeden volgens Resolutie van den 2„e No „vember jongstleeden, daarvoor een ieder op hun Zoldij kee„ „kening belast zijn, hebben ter vergadering overgegee„ „ven hun Eerbiedig Request, ingerigt aan Hunne Hoog Edelheedens de Edele Hooge Indiasche Regeering, hou„ „dende Hunne needrige betoogjingen, waarop ze verzoeken, om van deese aanspraak, en daarop gevolgde belasting, bewrijd en ontheeven te moogen wor„ „den; waarvan verstaan is deese aanteekening te dat en : d: alarge anden orde houden, en om het voorsz: Hunne Hoog Edelheedens in ootmoed aan te bieden. —. Nog is ingevolge het verzoek door de voorsz: Leeden daartoe gedaan, goed gevonden en verstaan: dat, tot hunne Hoog Edelheedens dispositie op hun voorsz. Request, den Dispencier Monté, als meede Executeur van de Boedel van Bangeman, en dus de eenigste op wien eenig regres zouwde te verhaalen zijn, zal blijven, onder de zelvde ver¬ „bintenissen, waaronder hij bij de Comp: geweest is, Cn uijt. 143 Den 2„e December A=o 1778:—. Verzoek van de Lijwaat Gecommitt:s uijtgezonderd alleen het daadelijk namptiseeren der pen„ „ningen hem volgens resolutie van den 7„e Augustus 177 opgelegd, en dat inzonderheijd tot zoo lange zalstand grijpen de door hem gestelde Cautie Juratoir, dat hij zijn imboedel off bezittingen op geenerleijwijse zal verminderen off veralieneeren, volgens het aangeteekende ter voorsz. Resolutie. Wijders is verstaan om den Dispencier Monté van deese dispo„ „sitie bij Extract deeses kennis te geeven, om zig daarna te Reguleeren. Is ter vergaadering geleesen een Berigt van de gecommitteerdens op de Lijwaat Bazaar„ den onderkoopman Heijdeman, en den Assistent Kuper, houdende verzoek dat aan Hunne Hoog Edelheedens mag worden tot het nazien van de Pakken te Bataver verzoek gedaan, dat de Gecommitteer„ „dens die te Batavia off elders assisteeren bij het ontfangen en naziender Souratse Lijwaat Pakken, mag worden gerecommandeerd om bij het openen der Pakken, naauwkeurig te onderzoeken off de Zakken waarin het goed is
English
The 2nd December Anno 1778. To propose the same to Their High Excellencies, unpacked, and which are sealed on the seams both inside and outside, are not torn or damaged, as well as whether the ropes with which those bales are tightened are whole and undamaged. Whereupon, after deliberation, it was approved and understood to respectfully submit the aforesaid request to Their High Excellencies. Was read at the meeting the following report from the Junior Merchant and Pay Ledger Keeper van Bijland. To the Honorable, Respected, Severe Sir, Willem Jacob van de Graaff, Extraordinary Councillor of Netherlands India, as well as Director and Chief Commander of this Directorate, together with the Council: Honorable, Respected, Severe Sir and Gentlemen! The undersigned, newly appointed Pay Ledger Keeper, very reverently makes known to Your Honorable, Respected, Severe and Worshipful Excellencies: That, notwithstanding all his endeavors to complete the recruitment of the two hundred Moorish sailors demanded by Their High Excellencies, it has nevertheless thus far been impossible for him to compel the recruiting crimps thereto, seeing that the English, on account of the war, are accepting everything that can possibly be grabbed or caught, and for that reason are giving unusually heavy bounty and wages, and they are thus compelled, if they wished to procure any men, to go further inland, which put them to great expenses, wherefore they request to be accommodated in an equitable manner, or otherwise that one may decide to pay just as heavy wages and bounty as the English Company. Concerning this point, the undersigned takes the liberty to humbly submit to Your Honorable, Respected, Severe and Worshipful Excellencies that, according to his understanding, it is not advisable to grant the demanded increase in wages, because once that is in use, that custom will be difficult to redress. In order, however, not to be entirely destitute of the required number of Moors for both ships this year, he judges, under correction, that the only way thereto is to grant to the recruiting crimps, for this year only: As bounty, one month's wages for each man they engage, and that in addition to this, for the travel expenses and extraordinary outlays, one month's wages will also be credited, in order to persuade the people into the service by the giving of higher bounty, The 2nd December Anno 1778. To secure Moorish sailors and persuade them, but without consequence for the future. Awaiting hereupon the disposition of Your Honorable, Respected, Severe and Worshipful Excellencies, since the season is already far advanced, the undersigned very humbly requests that it may favorably please Your Honorable, Respected, Severe and Worshipful Excellencies to decide on this as soon as possible, to serve for his guidance: Wherewith he has the honor to be, with all high esteem, Honorable, Respected, Severe Sir and Gentlemen, Your Honorable, Respected, Severe Excellencies' very humble and obedient servant. Was signed: W. H. G. van Bijland. In the margin: Souratta, the 20th November 1778. Whereupon having deliberated and taking into consideration that it is evident to everyone that without extraordinary means no men can be obtained at this time, considering the strong recruitment by the English Company, which causes everything that can serve in any way to be accepted, and to advance this has considerably raised the ordinary monthly wages, and that one must therefore either entirely abandon the recruitment for this time or consent to some extraordinary expenses, It was approved and understood, on the grounds of the reasons mentioned in the report of the Pay Ledger Keeper, to authorize the Pay Ledger Keeper van Bijland, for this time only and without it ever being drawn into precedent hereafter, to pay at most two months' wages to the recruiting crimps for the recruitment, if it cannot be settled for less, to which the Pay Ledger Keeper is recommended to do his best as far as possible. Two months' extraordinary wages granted. Contag to be allowed to enjoy half of his wages. Other guarantors to be provided instead of Passij. Van Bijland appointed as Orphan Master. On the submitted petition of the Junior Merchant and Cashier Contag, containing a request for the enjoyment of half of his earned wages for his maintenance, it was approved and understood to allow him from now on to enjoy half of his ongoing wages. The Junior Merchant De Passij, on account of his upcoming departure for Batavia, requested at the meeting that he might be released as co-guarantor for the three following deeds, whereby he bound himself as such, namely: A deed of the 8th November 1772, for a sum of 8,000 Rupees, on behalf of the Honorable Chief Administrator Sluijsken. A deed of the 26th April 1775, for 1,000 Rupees, on behalf of the Brootchia Chief, the Junior Merchant Bocquet. And a deed of the 23rd December 1774, for 3,000 Rupees, on account of the advance provided to the Equipment Overseer Boelen. Whereupon it was understood to order the aforesaid Honorable Second Sluijsken, the Junior Merchant Bocquet, and the Equipment Overseer Boelen to provide other guarantors instead of the said Junior Merchant De Passij, and it was understood that as soon as that shall have taken place, the Junior Merchant De Passij shall then be regarded as released from his aforesaid obligations. It was approved and understood to appoint, instead of the Junior Merchant De Passij, the Junior Merchant van Bijland as co-Orphan Master here.
Dutch transcription
Den 2„e December A„o 1778:—. Hetzelve Hunne Hoog Eds ooredaagen afgepakt endie zoo wel van binnen als van buijten op de naaden verzee guld zijn, niet gescheurd of beschaa„ „digd zijn, zoo meede off de Touwen, waarmeede die Pakken worden aangehaald, heel en onbeschaa„ 6 „digd zijn. Waarop na deliberaatsie is goed gevonden en verstaan om het voorsz: verzoek Hunne Hoog Edelheedens eerbiedig voor te draagen. Is ter vergaadering geleesen ondervol„ „gend Berigt van den onderkoopman en Zoldij Boekhouder van Bijland. Aan den Wel Edelen Agtbaaren Gestrengen Heer Willem Jacob van de Graaff Raad Extraordin: van Neederlands Jndia Mitsgad=s Directeur en Hoofd-Gebieder deeser Directie beneevens Den Raad: Wel Edele Agtbaare Gestrengen Heer en Heeren! Den ondergeteekenden aankoomenden Zoldij Boekhouder geert UW WelEd: Agtb„e Gestre en Edeles door deesen zeer reverentelijk te kennen. Dat onaangezien alle zijne aangewende poogjin„ „gen 149 Den 2„e December A„o 1778: „gen ter completeering van de door Haar Hoog Edelhee„ „den gevorderde twee honderd Moorse Zeevaarende, het hem egter tot nu toe ondoennelijk is geweest om de zielverkoopers daartoe te verpligten, aange„ „zien d' Engelschen voor den oorlog alles aannee„ „men wat maar te grijpen off te vangen is, en uijt dien hoofden buijten gemeen zwaar Hand geld en Gagie geeven en zij dus genoodzaakt worden, om wilden zij eenig volk bezorgen hooger landwaards in te gaan, 't welke haar op groote ongelden stelde, zij dierhalven verzoe„ „ken om op een billijke wijse te worden te gemoed gekoomen dan wel dat men kan besluijten eeven zulk zwaare Gagie en Wandgeld als de Engelse compagnie te betaalen. Noopens dit point is den ondergeteeken„ „den zoo vrij Uw wel Ed„le Agtb:e Gestr: en Ed:e in ootmoet voorte draagen dat het volgens zijn begrip niet raadzaam is om de gepretendeerde verhooging van Gagie toetestaan wijl zulks eens in gebruijk zijnde die gewoonte quaalijk zal weezen te redresseeren. om egter dit Iaar in het geheel niet gedestitueerd te zijn van het vereijste getal Mooren voor de beijde scheepen oordeeld hij /:onder Correctie :/ dat de eenigste weg daartoe is om aan de zielverkoo„ „pers toetestaan alleen voor dit Iaar. Tot Handgeld een Maand Gagie voor elk Man, die zij engageeren, en dat waar boven dien voor de reijs kosten en buijten gewoone ongelden nog zal te goed gedaan worden een maand Gagie om door het gee„ „ven van meerder Handgeld de lieden tot den dienst te persuadeeren Den 2„e December A„o 1778:—: Ter bemagtiging van Moorsa Mattroos en persuadeeren edog zonder Consequentie voor den aanstaanden. Hier op Uw Wel Ed: Agtb: Gestr: en Ed=s dispositie afwagtende, aangezien het reeds verre in den Tijd verloo„ „pen is, verzoekt den ondergeteekenden zeer ootmoedig dat het uw Wel Ed: Agtb:s Gestr: en Ed=s gunstig mag behaagen hierop zoo spoedig doenlijk te willen disponeeren, om te strekken tot zijn narigt: Waarmeede de Eer heeft met alle Hoogagting te zijn. /:onderstond:/ Wel Edele Agtbaare Gestrenge Heer! en Heeren. /:laager:/ Uw Wel Ed: Agtbaare Gestrenges aan zeer ootmoedigen en Gehoorzaamen Dienaar. /:was geteekend:/ W: H: G: van Bijland. /:in margine:/ souratta den 20„e 9ber: 1778: Waarop gedelibereerd en in agtinge genoo„ „men zijnde, dat het bij een elk kenbaar is, dat erzonder buijten gewoone middelen geen volk ditmaal kan worden bekoomen, gemerkt de ster„ „ke werving van de Engelse comp:e die alles wat maar op eenigerhande wijse dienst kan doen, doet aanneemen, en om dit te bevorderen de gewoone Maand Gelden merkelijk heeft ver„ „hoogt, en dat men mits dien, off van de werring voor ditmaal ten eenemaal moet afzien off in eenige buijten gewoone ongelden bewilligen, Is uijt hoofde van de motiven bij het Bericht van 158. Den 2„e December A„o 1778:_. Twee maanden buijten gewoone Gagie toege„ „staan. Contag de helft van zijn Gagie te laaten genieten. In steede van Passij van de Zoldij Boekhouder vermeld, goed gevonden en verstaan, om voor ditmaal en zonder dat het na dee„ „sen ooijt ingevolge zal moogen worden getrok„ „ken, de Zoldij Boekhouder van Bijland te qua„ „lificeeren om uijterlijk twee maanden Gage tot de aanwerving aan de ziele verkopers te be„ 6 „taalen, zoo het met niet minder af te doen is, waartoe de zoldij Boekhouder word gerecomman„ „deerd zoo veel moogelijk zijn best te doen. Op het ingediend Request van den on„ „derkoopman en cassier Contag houdende ver„ „zoek om het genot van de helft zijner verdiende Ge„ „gie, tot zijn onderhoud, Is goed gevonden en ver„ „staan om hem van nu voortaan te laaten ge„ „nieten de helft zijner winnende Gagie. Den onderkoopman De Passij, heeft mits zijn aanstaand vertrek na Batavia, ter ver„ „gaadering verzogt, dat hij mogte worden ontsla„ „gen als meede Borgen voor de drie ondervol„ „gende Actens, Waarbij hij zig als zoodaanig heeft verbonden. als en Een ƒ Den 2„e December A„o 1778:—. andere borgen te laaten stellen. Van Bijland als Weesmeester aangesteld. Een Acte van den 8„e November 1772: voor een somma van Rop„s 8000: -. ten behoeve van den E: Hoofdad„ „ministrateur Sluijsken. Een Acte van den 26: April 1775: voor Rop:s 1000:—. ten behoeve van het Brootchias Opperhoofd den Onderkoopman Bocquet. En Een Acte van den 23„e December 1774: voor kop:s 3000:-. weegens de voor uijtverstrekking aan den Equipa„ „gie opziender Boelen, Waar op verstaan is, de voorsz: E: Secunde Sluijsken, den Onderkoopman Boequet, en den Equipagie Opziender Boelen, te ge„ „lasten om in steede van gem: Onderkoopman De Passij andere Borgen te bezorgen, en is verstaan om zoo draa dat zal geschied zijn, den Onderkoopman De Vassij als Dan van voorsz: zijne verbintenissen te houden voor ontslaagen. Is goedgevonden en verstaan om in steede van den onderkoopman de Passij, als meede wees„ „meester alhier aantestellen den onderkoopman van Bijland: ƒ:
English
161. The 2nd December Anno 1778: Peeperhoven appointed to the Justice The request of two Assistants for the status of Bookkeeper It is approved and agreed to appoint Chief Surgeon Peeperhoven as a member of the Honorable Council of Justice instead of the Junior Merchant van Toulon. Regarding the submitted petitions of the Assistant and Bazaar Commissioner Johannes Kuper, and the Assistant and Second Provost at the trade warehouses Johan Nicolaas Best, both containing a request to be promoted to the status of Bookkeepers, it is approved and agreed, in consideration of the fact that the aforesaid two posts have always been occupied by Bookkeepers, to request from Their High Noble Eminences for both of them the aforesaid status of Bookkeeper, and that Their High Noble Eminences, as a special favor, may be pleased to grant them the corresponding salary since the time the petitioners were appointed to the aforesaid services here, namely Kuper since the 23rd November 1777 and Best since the 20th November last. The 2nd December Anno 1778: By Their High Noble Eminences 5 percent on the sale has been granted. last. The Director has communicated to the meeting that Their High Noble Eminences, by the following extract from their separate letter of the 8th August last, have favorably granted him four percent on the sale and one percent to the Honorable Secunde, provided that he and the Secunde annually take the oath devised for this purpose by Their High Noble Eminences upon his proposal, according to the formula entered below. Extract from a separate letter written by Their High Noble Eminences the Honorable High Indian Government of Batavia on the 8th August 1778 to the Honorable, Worshipful, and Strict Director Willem Jacob van de Graaff at Souratta. Having further considered your repeated application to enjoy, alongside the Secunde, the gratuity on purchases and sales that was denied by us in the past year, the satisfaction that you increasingly bring us in the management of affairs, and the confidence that we place in your zeal and attention, have persuaded us to grant you, as we hereby grant you, four, and to the Secunde one percent from the sale of merchandise, in the same manner as is enjoyed by the two first ministers on the Coast of Malabar, on the understanding that the oath offered in your letter of the 5th April 1777 must be taken annually by you and the Secunde, each individually, and this gratuity may not last or continue any longer than during your administration of the Surat Directorate. /:beneath was written:/ Agreed /:signed:/ C: S: Wickerman, sworn Clerk. 152 The 2nd December Anno 1778: Oath of Purgation in this regard Formula of the oath as proposed by the Director in his separate letter of the 5th April 1777, and subsequently approved by Their High Noble Eminences in the aforesaid separate letter of the 8th August last. I testify and swear that I have sold the goods of the Company to the best of my knowledge and at the highest prices I was able to negotiate, that I have credited and accounted for the net sales prices thereof without any deduction to the Company, even for those goods that otherwise have fixed prices, and that neither I nor mine have directly or indirectly received, nor will take, any presents or promises thereof from the merchants to whom they were sold, nor from anyone I know to have the slightest relation to them; and finally that, under whatever name it may be, I have conducted no trade in such goods or merchandise as the Company sells here. The 2nd December Anno 1778: This gratuity also to be calculated on the previous year's sale. It being subsequently considered that, although on the one hand the letter from Their High Noble Eminences does not state when the gratuity shall take effect, on the other hand it is known that a Director cannot subsist without it, as Their High Noble Eminences themselves have been so kind to recognize, it is, in the hope of their most esteemed approval and on the proposal of the Director, approved and agreed to have the aforesaid granted gratuity provisionally and until further orders from Their High Noble Eminences calculated and paid out on the amount of goods sold in the latest financial year, and to respectfully defer further disposition thereof to the aforementioned Their High Noble Eminences. 153 The 2nd December Anno 1778: Note regarding the received Diwali presents After the reading of the oath, the Director and the Honorable Secunde had noted down in the meeting that, according to annual custom on the Heathen New Year, they received the following presents from the Company's brokers, which they declare to also place hereby at the disposal of Their High Noble Eminences. The present to the Director consists of: 2 gold soessies valued at . . . . . . rdas 230:—. 2 silver ditto ditto . . . . . . 195:—. 51 ducats . . . . . . 218:—. ras 643:—. In return, on the same occasion, His Honor gifted 18 pieces of Pomerijs valued at 445:— Remainder . . . . . . Ro/as 198:— That of the Honorable Secunde consists of: 2 pieces of gold soessies valued at . . . . . . ro/a 140:— 25 ducats . . . . . . 104:½. Together Ras 244:½. Subsequently, the formula written above having been read out by the Secretary
Dutch transcription
161. Den 2„e December A„o 1778: en deperhoventolde van de Justitie Het verzoek van twee Assistenten om de qualiteijt van Boekhouder Is goedgevonden en verstaan om in steede van den onderkoopman van Toulon tot lid in den Agtbaaren Raad van Justitie aan te stellen den Opperchirurgijn Peeperhoven Op de ingediende Requesten van den Assistent en Bezaars Gecommitteerde Johannes Kuper, en den Assistent en Tweede Puppoost bij de Negotie pakhuijsen Johan Nicolaas Best, houdende beijde verzoek om bevorderd te worden tot de qualiteijt van Boekhouders, Is goedgevonden en verstaan, uijt aanmer„ hier „king dat de voorsz: beijde posten altoos zijn aan waar HoogEdelheds woredragen bekleed bij Boekhouders, om voor hun alle beijde de voorsz: qualiteijt van Boekhou„ „der van Haar Hoog Edelheedens te verzoe„ „ken, en dat Hoogst Dezelve als een bezon„ „dere gunst, hun de daartoe staande Gage gelieven toeteleeggen- zeederd de tijd dat de supplianten tot de voorsz: diensten hier zijn aangesteld, teweeten kuper zeederd den 23„e 9ber: 1777. en Bestzeederd den 20„e November jongst Den 2„ December A„o 1778: Door W: 1: Ed:s is 5: p:r C=o op den Ver„ „koop geaccordeerd. Iongstleeden. De Heer Directeur heeft ter vergaadering gecommuniceerd dat Hunne Hoog Edelheeden bij het onder volgende Extract uijt Hoogst Derzelver ap„ „parte briev van den 8„e Augustus Iongstl: hem gunstig hebben toegelegd vier p.r C=t op den ver„ „koop en Een p„r C:t aan den E: Secunde, mits hij en de Secunde Iaarlijks doen den Eed door Hunne Hoog Edelheeden op zijn voorstel daartoe beraamd, volgens het hier onder ingeschreeven Formulier Extract uijt een apparte Briev geschreeven door Hunne Hoog Edel„ „heeden de Edele Hooge Jndiasche Regeering van Batavia den 8„e August 1778: aan den wel Edelen Agtbaaren Gestrengen Heer Directeur Willem Jacob van de Graaff te Souratta. UE: herhaalde sollicitatie om neevens den secunde te moogen genieten het in den voorleeden jaare door ons ontzegde douceur op den Jn- en verkoop, naader in overweeging genoomen hebbende, heeft het goed ge„ „noegen dat UE: ons in de Directie van zaaken meer en meer toebrengd, en het vertrouwen dat wij op UE: eijsser. 152 Den 2„e December A„o 1778:—: Eed. van Purge de rweegens eijver en Attentie stellen, ons overgehaald aan UE: toe„ „teleggen, gelijk wij UE: toeleggen bij deesen Vier, en aan de secunde een procento uijt den verkoop der koop„ „manschappen, even en in dier voegen als door de twee eerste ministers ter Custe Mallabaar word ge„ „nooten, onder deesen verstande, dat de bij UE: briev van den 5„e April 1777: aangebooden Eed, Jaarlijks door UE: en den secunde ieder in het bezonder zal moeten werden gepresteerd, en dit douceur niet langer off verder moogen standhouden dan geduurende UE: Westier van de Curatse Directie. /:onderstond:/ Akkor„ „deerd /:was geteekend:/ C: S: Wickerman gezw: Clerk. — Formulier van den Eed zoo als hetzel„ „ve door den Heer Directeurs bij zijn Apparte Briev van den 5e: April 1777: is voorgesteld, en zeederd door Hunne Hoog Edelhee¬ „den bij voorsz: Apparte Briev van den 8„e Augustus Jongstlee„ „den is goedgekeurd. —. I=k betuijge en Zweere dat ik de goederen van de Comp:e naar mijn beste kennis en teegens de hoogste prijsen die ik heb kunnen bedingen heb verkogt, dat ik de zuijvere verkoops prijsen daar van zonder eenige korting aan haar Ed: heb goedgedaan en verreekend, zelvs op die goederen die om„ „dersints bepaalde prijsen hebben, en dat ik, nog de mijne, van de kooplieden aan wien ze verkogt zijn, nog ook van niemand die ik weet, dat tot dezelve de: Den 2e December A„o 1778:—. Dit Douceur meede te bereeke„ „nen op den voorjaarigen ver„ „koop. de minsterelatie hebben kan, direct nog indirect geene presenten nog ook geene beloften daartoe ontfangen heb„ en die ook niet neemen zal, en eijndelijk dat ik onder wat naam het ook zoude moogen zijn geen handel ge„ „dreeven heb in zoodaanige goederen off handelwaaren als de Comp:e hier doed Verkoopen. —. Vervolgens in agtinge genoomen zijnde dat wel aan de eene kant de Briev van Hunne Hoog Edel„ „heeden nietzegd, wanneer het douceur zal ingaan„ dog dat het aan de andere zijde bekend is, dat een Directeur buijten dien niet bestaan kan, zoo als Hunne Hoog Edelheeden zelve zoo goed geweest zijn dit intezien, Is in hoope van Hoogst Derzelver zeer g'eerde Approbatie, en op de proposi„ „tie van den Heer Directeur goed gevonden en ver„ „staan, om het voorsz: toegelegde douceur bij voor„ „raad en tot Hunne Hoog Edelheeden nadere ordre te laaten bereekenen en afbetaalen op het be„ „draagen van de goederen die in het Iongste Boek„ tot nader dispoiti van d: Eds jaar zijn verkogt, en de verdere dispositie daar over in eerbied gedefereerd te laaten aan welge„ „melde Hunne Hoog Edelheeden. Na 153 Den 2„e December A=o 1778:—: Aanteekening weegens de ontfange Dualij presenten Na het op leesen van den Eed hebben de Heer Directeur en den E: secunde ter vergade„ „ring doen aanteekenen datze volgens jaar„ „lijks gebruijk op het Heijdens Nieuwjaar van 's Comp„s maakelaars hebben ontfangen de ondervolgende presenten die dezelve ver¬ „klaaren hier meede te stellen ter disposi„ „tie van hunne Hoog Edelheeden. „Hes present aan den Heer Directeur bestaat in 2: Goude soessies ter waarde van. . . . . . rdas 230:—. 2: zilvere _„o „ _„o „. . - - - „ 195: —. 51: Ducaaten. . . . . . . . . . . . . . „ 218: —. ras 643:—. Insteede van dien is door zijn Ed: terzelver geleegentheijd verschonken 18: stux Pomerijs ter waarde van - - - - - - - . . . . . . „ 445:— Dat van de E: Secunde bestaat in 2: p„s Goude Soessies ter waarde van - - - - ro/a 140: — 25: „ Ducaaten. . . . . . . . . . . . . . . . . „ 104:½. Te zaamen Ras 244: ½. vervolgens door de Secretaris op gelee„ „sen zijnde het hier booven ingeschreeven Rest. . . . . . . Ro/as 198: Formulier -
English
The 2nd of December Anno 1778:—. Administration of the oath The formula thereof to be implemented. Formula of the oath was, by the Lord Director and the Honorable Secunde, sworn thereupon by the taking of the oath while raising the two foremost fingers of the right hand and pronouncing these words: so truly help me God Almighty. Whereof it was resolved to keep this note. Lastly, it was resolved to cause the aforesaid formula of this oath to be entered into the ordinary Book of Formulas, as well as to cause to be recorded annually before taking the same the above-mentioned presents from the brokers, or from whomever else they might be, and as these might have been received out of propriety, in so far as they can possibly be reckoned to have been made by people who in any way have, or are to have, a connection to the active trade of the Company here in Curalta, and that such shall have to take place whether Their High Nobilities see fit to dispose of it for the benefit of the Company or not. The 2nd of December Anno 1778: The balances have been compared Authorization for the closing of the trade books Some bills of exchange for Ceylon accepted The Lord Director communicated to the assembly that he, with the Honorable Secunde, compared the closing balances of the trade books of 1776/1777 against the opening balances of 1777/1778, and found that the same accord with each other, whereof it was resolved to keep this note. It was approved and resolved to authorize the Honorable Head Administrator, as trade bookkeeper, to close the trade books of the most recently expired financial year, which, pursuant to the Resolution of the 2nd of November last, were examined and found correct. The Honorable Company's textile suppliers Beramje Couraabje and Hormogie Nettenjie have presented in three bills of exchange to Ceylon, The 2nd of December Anno 1778:—. under payment of 2 percent agio, a sum of 30,000 rupees. Whereupon, after deliberation and it being taken into consideration that this money can be spared here and that in this manner it will be transferred to Ceylon without risk, it was approved and resolved to accept the aforesaid bills of exchange, provided that 2 percent agio is paid for them, and that the drawers provide good collateral obligations and reliable guarantors for the proper discharge thereof, and moreover bind themselves, in case of non-fulfillment thereof, to reimburse this money here to the Company immediately and as soon as news thereof arrives, with the interest of 9 percent per annum, reckoned from the day that the bills of exchange were paid until the occasion arises again to be able to send these funds from here. Thus done, resolved and decreed at the Dutch Trading Post The 2nd of December Anno 1778. Checked H Isaak Report of the debtors and creditors Disposition thereupon Trading Post Couratte, on the day, month, and year aforesaid. /:was signed:/ W: J: van de Graaff, A: J: Sluijsken, I: van der Sleijden, Cornelis van Citters, Aarn Boon, R= Cs de vas sij, Wm Lk Pontag, En Nn Wiardi, W: H: Van Bijland, and Pieter van Toulon. Friday The 4th of December Anno 1778:—. All Present. Forenoon There was read to the Assembly the usual report of the debtors and creditors that are still running in the trade books of 1777/1778. Whereupon, after deliberation, it was approved and resolved to dispose thereof as is noted below in the margin next to each entry. The 4th of December Anno 1778:—. further advanced on that account, the textiles for the largest part having already come in, and upon the conclusion of the harvest this entry is, according to custom, to be settled entirely. To the Honorable, Worshipful Lord! Willem Jacob van de Graaff Director and Commander-in-Chief of this Directorate Together with The Council! Honorable, Worshipful Lord. Sirs Upon the closing of the trade books of this Directorate for the years 1777/1778, the undersigned keeper of these trade ledgers has found such debtors, creditors, and outstanding accounts as he sets forth below and overleaf with a brief indication of their origin, to wit: Debit Tender Account 165,000 rupees ƒ1,900:—. This amount was, upon three warrants granted by Your Honorable Worship dated the 15th of April, 2nd of July, and 30th of August 1778 for the continuation of the contracting of return cargoes made for the year 1778, advanced to the Honorable Company's brokers and by them directly handed over to the Honorable Company's textile suppliers! Sundry. And
Dutch transcription
Den 2„e December A„o 1778:—. Aflogging aan den Eed Het Formulier daar van te doen standgrijpen. Formulier van den Eed is door den Heer Di„ „recteur en den E: secunde daarop afgelegd den Eed onder het opsteeken van de twee voorste vingeren van de Regter stand en uijtspreeken van deese woorden zoo waarlijk helpe mij God Almagtig, Waar van verstaan is deese aanteekening te houden. Laatstelijk is verstaan om het voorsz: Formulier van deesen Eed te doen inschrijven bij het gewoone Formulier Boek, mitsgraaders om voor het doen derzelve Iaarlijks te doen aanteekenen de hier booven genoemde pre„ „senten van de Maakelaars, of van wieze anders zoude kunnen weesen, en gelijk als deese welvoeglijkheijds halven mogten zijn ontfangen, voor zoo verre ze bij moogelijkheijd kunnen gereekend worden te zijn gedaan door luijden die op eeniger hande wijse be„ „trekking hebben of staan te hebben tot den Activen handel van de Comp=e hier te Curalta, en dat zulks zal moeten ge„ 2 154 Den 2„e December A„o 1778: De Restanten zijn geconfronteerd qualificatie tot het afsluijten der Negotie Boeken Eenige Wissels voor ceijlon g'accepteerd geschieden het zij dat Hunne Hoog Edelhee„ „den goedvinden daar over ten behoeve van de Comp:e te disponeeren of niet. De Heer Directeur heeft ter vergaadering gecommuniceerd dat hij met den E: Secun„ „de heeft geconfronteerd de narestanten 76 bij de Negotie boeken van 17 23/7. teegens de voorrestanten van 17 17/18. en bevonden dat dezelve daarmeede accordeeren waarvan verstaan is deese Aanteeke„ „ning te houden. Is goed gevonden en verstaan om den E: Hoofd-Administrateur als Nego„ „tie Boekhouder te qualificeeren tot het sluij„ „ten van de Negotie Boeken van het jongste afgeloopen Boekjaar, die volgens Resolutie van den 2„e November jongstleeden zijn g'examineerd en wel bevonden EComp:s Lijwaat Leveranciers Beramje Couraabje en Hormogie Netten„ „jie hebben aan drie Wissels na Ceijlon ge. . Den 2„e December A„o 1778:—. onder betaaling van 2: prC=o Aagio gepresenteerd eene somma van Rop:s 30000: -. waar„ „op na deliberatie en in agtinge genoomen zijn„ „de, dat dit Geld hier kan worden gemist, en dat het op deese wijse zonder risico overkomt na Ceijlon, is goed gevonden en verstaan, de voorsz: Wissels te Accepteeren mits daarvoor betaald word 2: p:r C:t Agio en dat de trekkers voor de behoorlijke voldoening daar van goede onder neevenst verbintenissen en vertrouwde Borgen stellen en zig boovendien verbinden om bij non voldoening derzelve dit geld hier aan de Comp„e daadelijk en zoo dra daarvan tijding komt te restitueeren met den Jnterest van 9: p„r C:t 's Jaars geree„ „kend van den dag affaan dat de wissels zijn betaald tot dat er weederom geleegendheijd voor„ „komt om deese Gelden van hier te kunnen Verzenden. Aldus Gedaan, Geresolveerd en Gearresteerd in 't Neederlands Comptoir 155 Den 2„e December A„o 1778. Nagezien H Isaak Berigt der Debiteuren en Crediteuren Dispositie daarop Comptoir Couratte, ten daage, Maand, en Iaare, voormeld. /:was geteekend:/ W: J: van de Graaff, A: J: Sluijsken, I: van der Sleijden Corn„s van Citters Aarn Boon, R= C=s de vas sij, W=m L=k Pontag, E„n N„ Wiardi, W: H: Van Bijland, en Pieter van Toulon. Vrijdag Den 4„e December A„o 178:—. Alle Present. voor de middacg Is ter Vergaadering geleesen het (gewoone Bericht der Debiteuren en crediteuren die bij de Negotie Boe„ „ken van 177 7/8. nog voortloopen, waar„ „op na deliberatie is goed gevonden en verstaan, zoodaanig te disponeeren als hier onder bij ieder post in mar¬ „gine genoteerd staat. Aan Den 4„e December A„o 1778:—. nog op die reekening verstrekt e „tere gedeelte, reeds ingekoomen, en met het afloopen van den Inzaam staat deese post na ge¬ „woonte, geheel te worden verëvend. Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer! Willem Jacob van de Graaff Directeur en Hoofd=-Gebieder deeser Directie Beneevens 6 Den Radd! WelEdele Agtbaaren Heer. Heeren Bij het sluijten der Negotie Boeken deeser Directie 9 de A=os 17 27/40. heeft den ondergeteekenden houder dier Han„ „delblaaderen bevonden zoodaanige Debiteuren, Crediteu„ „ren en openstaande Beekeningen als hier onder en omme met een korte aantooning hunner oirspronk volgen laat, Te weeten: Debet voordis gelden het geen zeederd Reekening van Aanbesteeding rop:s 165000:- ƒ1900:—. is, zijnde Lijwaaten voor het groo„ Dit bedraagen is op drie door Uwel Edele Agtb: ver„ „leende Ordonnantien op dato 15„e April, 2„e Julij en 30„e Augustus 1778: tot voortzetting van de voor den Iaare 1778: gedaane Aanbestee„ „ding van Rhetouren aan 'S: E: Comp„s Maa„ „kelaars verstrekt en door hun direct aan 'S: E: Comp:s Lijwaat Leveranciers overgegeeven! Diverse. En
English
156 The 4th of December Anno 1778: August on the latest purchase contract, have for by far the greatest part already been sold and paid for, and everything will probably be settled in this or at least in the next coming month. Diverse merchandise sold in Anno 1777: which were still uncollected under the last of August, which have not yet been weighed out, and by order of the Lord Director were transferred to this account to the amount of - - Rupees 03928:2:1 ƒ2414:3:— Regarding the items provided that were not accounted for, it has been approved and agreed to place them on the account of the said former Director Bosman, just and in the same manner as was done with other entries to his debit, according to Their High Excellencies' order by letter of the 15th of August 1777: awaiting the disposition of Their High Excellencies as to how long the same must continue to run on the books. Secret negotiations drawn from the main treasury by the former Director Bosman by ordinance of the 4th of March 1774: and both of which were dispatched to Their High Excellencies today with our respectful answer to the Patria Extract and our humble letter. On this entry there is still: The Wooden Revetment outside the Northeast Land Gate of the Honorable Company's Wharf - rupees 63506:7:— ƒ 76207:7:8: According to the just cited Memorial, this account was in debit under the last of August 1777 for rupees 63333:16. To Engineer Louwe, who was here for the examination of that section of Ceylon, paid and provided in this book-year for double board money, house rent, and extra consumption for his voyage hither - - - - - rupees 172:39. Amounts as above to Rupees 63506:7: Mattijs Monte, Bookkeeper and Purser rupees 3000:—: or ƒ 3600:—:— Johannes Boelen, Chief Mate and Equipment Friend rupees 3000:—:— ƒ 3600:—:— The origin of these two debtors being mentioned at length in the above-mentioned Memorial, I take the liberty to refer to it. Concerning these 21000:—: which through the Secret negotiations - - rupees 21000:—:— ƒ 25200:—:— Regarding the origin of this, I take the liberty to respectfully refer to what was set down in the Memorial recently submitted, which was entered by Resolution of the 3rd of November of the past year. The 4th of December Anno 1778: Today, by order by letter of the 8th of August last, the Rupees 1432:18: mentioned alongside must be transferred back to Cochin, and concerning the remaining rupees 521:47: it is agreed to let the same continue on the books for now and until Their High Excellencies' further order. The item noted hereinabove must, by virtue of Their High Excellencies' order by letter of the 15th of August 1777: still continue on the books. Is to be increased by ƒ25200:—:— according to – – – – – rupees 509:21. Frans Bernhard Zimmerman, Deceased Junior Merchant - - - - - rupees 1954:17:8 ƒ 2345:4:8. This was, in accordance with what was described in the aforementioned Memorial, in debit under the last of August 1777 for - - - - - rupees 521:47: To which was added in this book-year the 1/8 part charged from Batavia out of ƒ13750:16:—. Netherlands currency, which the heirs of the Cochin Cashier Nicolaas Bowijn were ordered to compensate, and this, for reasons extensively mentioned in the Resolution of the 3rd of November 1777, in accordance with the journal page 42:— was debited for that with ƒ1718:17:—. or - - rupees 1432:18: Adds up as above to Rupees 1954:17: Pursuant to Their High Excellencies' order, Martinus Joan Bosman, former Director of this Directorship - - - - - Rupees 17492:14. ƒ 20990:15:—. In the repeatedly mentioned Memorial of the previous year, this stood originally, as extensively mentioned therein, to debit - - - - - - rupees 18007:27: In accordance with Their High Excellencies' venerated order and the decision taken on the 3rd of November last, this was debited for the fitting out of the small vessel De Mosselschulp to undertake the voyage to the Indian Capital for ƒ 611:6:8. or rupees 509:21. Adds up to Rupees 18517:—. In satisfaction of the said decision of Their High Excellencies dated the 29th of July 1777: paid into the Honorable Company's treasury by Junior Merchant Hendrik Brugman the sum of Rixdollars 640:3/16. which this Directorship credited by invoice and, in satisfaction of the decision of this Council dated the 3rd of November last, was credited in favor of this account with - - - - - - - - - - rupees 1024:34. Carried over rupees 1257:—:—: Remains as above Rupees 17492:14: 157 The 4th of December Anno 1778. On the alongside mentioned old debt of the brokers, there has been paid by them in this month rupees 13160:—: and toward the collection of the remainder, everything possible shall be done. Mantchergie Gorseedje and Goudenam Roederam, the Honorable Company's Brokers - - - - - - Rupees 183620:1:. or ƒ 220344:5:8- On the first of September 1777: Rupees 202000:— were paid by the said courtiers into the Honorable Company's Main Treasury, by which their old debit was reduced by that much. On the other hand, Credited: Their High Excellencies have favorably permitted that the alongside mentioned Rupees 16:32. be returned to Purser Monte, and the remaining seized funds must, according to the Resolution of the 2nd of November last, provisionally continue as such on the books. Account of seized funds in the Treasury - - - - - - Rupees 4448:42: or ƒ 5338:13:—. According to the aforementioned Memorial of the previous year, this stood previously under the last of August 1777 at - - - - - Rupees 2166:5: Upon findings in the trade books of the years 1773/1774, it was ordered to disburse ƒ120:—:— for sheepskin for binding books, and 1/6 of that amount, being ƒ 20:—:— to the. Which is carried forward.
Dutch transcription
156 Den 4„e December A„o 1778: Augustus op het Jongste koop Con¬ zijn voor verre het groots te gedeelte reeds verkogten betaald, en al¬ „les zal denkelijk nog in deese of tenminsten in de naast „gaande, is bedeeld, dat ze niet verantwoord zijn, is goedgevon„ „den en verstaan, om dezelve te doen stellen op de Reek: van gem: gew: D:r Bosman, even en zoodaanig als dat is gedaan met andere posten tenrij„ „nenlaste, volgens H: H: Ed:s ordre de dispositie van Hunne Hoog Ed=s afgewagt, tot hoe lange dezelve bij de Boeken moet blijven voortloopen. streakine tot met isk oopen van verscheijde behoeff„ „tens. Deese goederen die onder ult„o Diverse in Anno 1777: verkogte koopmansz: „tract nog onafgehaald waaren, die nog niet uijtgewoogen zijn, en op ordre van de Heer Directeur op deese Reekening zijn overge„ „schreeven ten bedraage van - - Rop:s 03928:2:l ƒ2414:3:— koomende Maand, Verevend zijn. gew: Directeur Bosman op ordonnan„ „tie van den 4„e Maart 1774: uijt de groote cas geligt zijn; en waar van beijde bij onse eerbiedige be„ „antwoording van het Patrias Extract en onse neederige Briev„ bij Briev van den 15„e Aug„s 1777:—. aan Hunne HoogEd:s heeden aff¬ Op deese post word als nog De Houte Beschoeijing buijten de N:o O„t Landpoort van 's: E: Comp„s Werff - rodas 63506:7:—„ 76207:7:8: Blijkens even geciteerde Memorie was deese Reeke„ „ning onder Ulto Aug„s 1777: Debet r das 63333:16. Aan den ter examinatie van dat Perk van Ceijlon alhier gew„s zijnden Jngenieur Louwe is voor dubbeld kostgeld, Huijshuur en Extra consumptie voor zijne Herwaardsreijse in dit Boek „Jaar betaald en verstrekt - - - - - „ 172:39. Teld als boven Ro/a 63506: 7: Mattijs Monte Boekhouder en Dispencier roa 3000: —: of„ 3600:—:- Johannes Boelen opporstuurman en Equipagio priend:„ 3000:—:- „ 3600:—:—. Bij boovengem: Memorie den oirspronk vma. deezer twee debiteuren breedvoerig vermeld zijnde, gebruijk ik de vrijheijd mij daaraan te gedraagen. — Noopens deese 2100: 2 die door de Geheijme onderhandelingen. . - - „ 21000:—. - „ 25200:—:- Omtrent den oirspronk deeses, gebruijk ik de vrijheijd mij in eerbied te gedraa¬ „gen aan het ter needergestelde bij de Iongst gediend hebbende Memorie die ingeschreeven is bij Resolutie van den 3„e November A:o Passato. — Frans. d„o d Den 4„e December A„o 1778: —. „heeden ordre bij Briev van Rop:s 1432:18: na cochim worden terug gereekend en noopens de overige rop:s 521: 47: is verstaan, om dezelve voor eerst en tot Hunne Hoog Edel„ „heedens naadere ordre bij de Boeken te laaten voorsloopen. het hier booven genoteerde moet uijt kraegte van Hun„ „ne Hoog Edelheedens ordre bij Briev van den 15e„ Au„ „gustus 1777: als nog bij de Boeken blijven voorbloo„ met ƒ25200:—:— staat te worden vermeerderd volgens – – – – – „ 509:21. Overleeden Pitt:n Onderkoopman - - - - - 17/4r 1954: 17: 8 ƒ 2345:4:8. Deese was conform het bij voorm: Memorie beschreevene onder ult„o Aug:s 1777: te quaad - - - - - 1/a 521:47: Waarbij in dit Boekjaar gekoomen is het van Batavia aangereekende — /8. gedeelte uijt ƒ13750:16:—. Ned:s geld die de Erv„ „genaamen van den Cochimse Cas„ „sier Nicolaas Bowijn ter vergoe„ „ding opgelegd, en deese om reeden als bij Bes: van den 3:e 9ber: 1777: breedvoerig vermeld Conform jour„ „naal pag: 42:–. daar voor gedebiteerd is met ƒ1718:17:—. of - - „ 1432:18: Addeerd als Vooren Rop„s 1954:17: den 8„e Aug„s Jongstleeden moe„ „tende hier neevens vermelde Jn gevolge Hunne Hoog Edel„ Frans Bernhard Zimmerman Dit bedraagen dat nu nog Martinus Ioan Bosman geweesene Directeur deeser Directie - - - - - Roas 17492:14. „20990:15:—. Bij meermelde voorjaarige memorie stond deese oor„ „spronkelijk als daar bij breedvoerig vermeld de bet - - - - - - r:o/a 18007:27: voor--- Conform Haar Hoog Edelheeden gevenereerde ordre en 't op den 3„e November Jongst „leeden genoomene besluijt is deese aan Het in staat stellen van het smal„ „schip De Mosselschulp tot het on„ „derneemen der reijs nade Indiasche Hoofd-plaats debet gemaakt voor ƒ 611: 6:8. off Addeerd Ropias 18517:—. Ter voldoening aan wel gem:e Haar Hoog Edelheedens Besluijt in dato 29„e Julij 1777: is door den onderkoop„ „man Hendrik Brugman in 's: E: Comp:s Cassa geteld Rijxd:s 640: 3/16. welk. Transporteere „pen. —. 157 Den 4„e December A„o 1778. oude Schuld der Maakelaars is in deese maand door hun inpalming van het overige voor het moogelijke worden aangewend. hebben hunne Hoog Edelhee¬ „den gunstig toegestaan dat „gen werden terug gegeeven ende overige genamptiseerde gelden moeten volgens Res: van den 2e„ November jongst leeden bij provisie als zoo¬ „daanig bij de Boeken blijven voortloopen. welk bedraagen deese Direc„ „tie bij Factuur ten goede ge„ „bragt en ter voldoening aan 't Besluijt deeser Taafel in dato 3:e Novbr: jongstl: in Fa„ „veur deeses gebragt is Restals booven Rop„s 17492:14: met - - - - - - - - - - „ 1024: 34. P„r Transport rep„s 1257:—:—: Op de hier neevens vermelde Mantchergie Gorseedje en betaald nop„ 13160:—: en ter Goudenam Roederam S: E: Comp„ zoo verre dat doenlijk is zal al Madikelaars - - - - - - Ro/as 183620:1:. off ƒ 220344: 5: 8- Op den Eersten September 1777: is door genoemde courtoirs Rop„s 202000:-. in 'S: E: Comp„s Groote Geld Cassa betaald, over zulx deese hunnen Ouden Debet dus veele verminderd. —. Daar en teegen Credis Neevens vermelde Rop: 16:32. Reekening van in Cassa genamp„ aan de Dispencier Monte moo„tiseerde gelden - - - - - - Roas 4448:42: off 5338:13:—. Blijkens voormeld voorjaarige memorie stond dee„ „se ultimo Augustus 1777: te voo„ „ren. - - - - - . . . . . - - - Ro/as 2166: 5: Bij Bevinding op de Negotie Boe„ „ken de A=os 17 17/4. is weegens Boodleer tot het inbinden van Boeken ter uijtkeering geordonneerd ƒ120:—:—. en 1/6 uijt dat bedraagen met ƒ 20: —: —. aan den. Die Transporteere.
English
The 4th of December Anno 1778: to run until the suretyship of Van der Sprenkel has expired. granted to the Honorable Visitor General, together with that allowance per invoice charged to this Directorate, all of which, in compliance with the finding cited in the respectful marginal answer, was counted into the treasury by the Dispenser Monte in favor of this account at. . . . . . . . . . . . . 116:32. In compliance with the resolution taken in the Council of Policy on the 7th of June Anno 1777, for the reasons mentioned therein, on warrant of the ultimo August of this year for the second term, counted into the Honorable Company's small money treasury by the just mentioned Dispenser, in the capacity of second Testamentary Executor of the deceased Second of this Directorate A=n J=s Bangeman Added as above rda 4448:42: Per balance brought forward - - - - Rupees 2166: 5: counted. - - - - - - - - - - - 2166:5. This money must remain continuously for Pieter van der Sprenkel, former Chief Surgeon of this Directorate - - - Rupees 927:16: or ƒ 1172:16:—. At the last submitted memorandum, this account, upon the closing of the trade books under the ultimo August 1777, was still ahead. . . . . Rupees 1146: 4:—. From which is deducted the incurred loss of 168½ bottles of defective rose water sold at Nagapatnam in July 1773, which has been charged to this Directorate at . . . ƒ250: 11:—. and half of ƒ 23:17:8 on account of 226 stone soaps found short and charged for compensation. - . 11: 19: —. Counts. - - - ƒ262:10: —. 218:36: Remainder as above Rupees 927:16. The. 158 The 4th of December Anno 1778. Report that a Company Ship has run aground at Rio de la Goa. The Cemetery of the Europeans - - - - - Rupees 1336:32: : ƒ 1602:16. Through that which was collected after the conclusion of divine service and upon the manumission of slaves, item lifted from the poor boxes, this resting place has successively accumulated this small amount. Awaiting your Right Honorable esteemed decisions on all the aforesaid [illegible] I have the honor to be, Right Honorable, your obedient servant, was signed: N: I: Sluijsken. In the margin: Couratta the 25th of October Anno 1778:—. The Lord Director communicated to the meeting that in recent days a Portuguese sailor came to him, who announced to him that a Company ship had arrived and run aground at Rio de la Goa on the African coast, and that further and more extensive information regarding this could be requested from Mr. Burton, Captain of a vessel sailing under the Imperial Flag and belonging to Mr. Bolts, which had recently arrived from there, and as the aforesaid Portuguese sailor believed, The 4th of December Anno 1778:—. believed he had also brought letters for this meeting. That His Honor thereupon immediately sent off a letter to the aforesaid Captain Burton with a friendly request to be so good as to report to him what the truth of this was, and that if he had letters, he would please send them to him, whereupon yesterday evening the following reply was received. Translation. Daman the 2nd of December 1778:—: Honorable Sir! I have at this moment the pleasure to receive Your Honor's letter of the 29th ultimo and am very grieved to learn that Your Honor has not received the packet entrusted to me. Indeed, I must assure Your Honor, I am sorry. Because I could not depart for Surat immediately after my arrival at Bombay, I handed the said packet over to Mr. Barretto De Souza, my particular friend there, who promised me to forward the same to Your Honor at the very first opportunity; had I been destined directly for Surat, I would have taken the liberty of delivering it myself, as 159 The 4th of December Anno 1778:—. as I had the honor to do last year with two of the same. I am very much afraid that this packet of Your Honor has gone missing at Bombay; nevertheless, I have spoken to Mr. Barretto de Souza about it, and I will share with Your Honor the particulars of his reply; I think that Your Honor would do better to write to him yourself, for your own satisfaction. —. Mr. Jeronimo Ribeiro Neooz, the Portuguese Chief, will instruct Your Honor regarding his address, and I request my compliments to him. Your Honor's ship lying at De la Goa, named De Venus, Captain Ten Sonder, destined from Batavia to the Netherlands; they had already departed five months from Batavia when they ran aground; they were almost as far as the Cape of Good Hope, but the winds blowing so dreadfully, and the grievous situation in which they found themselves, having cracked their hull in several places, while besides they had barely 5 men in a watch to be able to steer the ship, probably forced them to put this measure into effect in order to preserve ship and cargo; they had, I believe, lost 60 men before they ran aground. —. and the remainder was for the most part in such a grievous condition that they were unable to stand on the deck. During the short time that they were at De La Goa during my presence there, they moreover buried seven or 8 men. The Captain himself was very ill when I departed.
Dutch transcription
Den 4„' December A„o 1778: „loopen tot dat de Borgtogt van Van der Sprenkel is geëxpireerd. —. den E: Visitateur Generaal toegelegd, mitsgaaders die toelaagp„r factuur deese Directie ten laste gebragt, welk een en ander ter voldoening aan het in Eerbied gesteld marginaal ant„ „woord opgeciteerde Bevinding door den Dispencier Monte in faveur dee„ „ses in cassa geteld is met. . . . . . . . . . . . . „ 116:32. Ter voldoening aan het op den 7„e junij A„o 1777: in Raade van Politie ge„ „noomene Besluijt is om reeden al„ „daar vermeld op ordonnantie van ult„o Aug:s deeses Iaars voor het twee„ „de termijn door eeven genoemde Dispencier, in qualiteijt van twee„ „de Testamentaire Executeur van den overleedenen Secunde deeser Directie A=n J=s Bangeman in 's: E: Comp:s kleijne geld Cassa Addeerd als Booven rda 4448:42: Pr Transport - - - - Rop„s 2166: 5: geteld. - - - - - - - - - - - „ 2166:5. Dit geld moet blijven voort Pieter van der Sprenkel geweesene Op„ „perchirurgijn deeser Directie - - - Ro/an 927:16: of ƒ 1172:16:—. Bij de jongst gediend hebbende memorie was deese met het sluijten der Negotie Boeken onder ult„o Aug„s 1777: nog te vooren. . . . . Ro/as 1146: 4:—. Waarvan afgaat het gevallene verlies van 168½. Flessen in Julij 1773: te Nagapat„ „nam verkogt ondeugend Roose waa„ „ter 't geen deese Directie ten lasten aangereekend is met . . . ƒ250: 11:—. ende helfte uijt ƒ 23:17:8. weegens te min bevondene en ter vergoeding aangereeken„ „de 226: steene Zeep. - . „ 11: 19: —. Teld. - - - ƒ262:10: —. „ 218:36: Rest als booven Ropp:s 927:16. De. 158 Den 4: December Ao 1778. Berigt dat een Comp:s Schip op Bio de la Goa is vervallen. De Begraafplaats der Europeesen - - - - - Rop:s 1336:32: : ƒ 1602:16. Door het geen dat na het eijndigen van den verrig„ „ten Godsdienst, en bij het Drijgeeven van Lijfeijgenen gecollecteerd, item uijt de arm„ „bussen geligt is, is deese Rustplaats suc„ „cessive dit montantje te vooren gevaart. Jn afwagting van uwel Edele Agtbaare G'eerde Dispositien op al het voor e weldEdele Agtbaaren waar de eeren :laager:/ e Saaarat van nole heb ik d'Eer te zijn /:Onderstond:/ Wel Edele g„n Baare d gehoorzaame Dienaar /:was geteekend:/ N: I: Sluijsken. /:in margine:/ Couratta den 25„e October A„o 1778:—. De Heer Directeur heeft ter vergaa„ „ring gecommuniceerd, dat deeser daagen is bij hem gekoomen een Portugeese Mattroos, die hem heeft aangediend, dat een Comp„s schip was koomen Comp „de te vervallen op Bio„ lagoa op de Africaanse cust, en dat daarvan naader en breeder werigt konde worden gevraagd van de Heer Burton Captain van een vaartuijg vaarende onder keijserlijke Vlag en toebehoorende aan de Heer Bolts, dat onlangs van daar gekoomen was, en zoo de voorsz. Portugeese Mattroos meende Den 4„e December A„o 1778:—. meende ook Brieven voor deese vergaadering had meede gebragt. Dat zijnEd: hier op aan„ „stonds een Briev aan voorzeijde capitain Burton heeft affgezonden met vriendelijk ver„ „zoek om hem te willen berigten wat hier van was en dat zoo hij Brieven had, Wij dezelve aan hem wilde zenden, Waarop gisteren avond is ontfan„ „gen het volgende antwoord. Translaat. Damaon den 2„e December 1778:—: Wel Edele Heer! Is heb op't oogen Olik 't genoegen te ontfangen uwel Ed„s mis„ „sive van den 29„e laatst en ben zeer bedroevd te verneemen dat uwE: niet heeft ontfangen 't Pacquet aan mij vertrouwd„ Inderdaad moet ik UWE: betuijgen 't doed mij leed. Dewijl ik niet direct na mijne aankomst te Bombaij naar Curatte kon vertrekken, heb ik gemeld Pacquet overhandigd aan de Heer Barretto De Souza mijn bij„ „zonder vriend aldaar, die mij beloofde UwE: 't zelvde bij aller eerste Occasie te zullen doen toekoomen, was ik direct na Suratte gedestineerd geweest, zoude de vrij„ „heijd hebben gebruijkt, van 't mij zelven te bestellen, gelijk 159 Den 4=e December A„o 1778:—. gelijk de eer heb gehad te doen, voorleeden jaar met twee dittos. Ik ben zeer bevreesd dat dit UWE: Pacquet te Bom„ „baij is te zoek geraakt; niet teegenstaande heb ik de Heer Barretto de souza daar over onderhouden en ik zal uwel Ed: bedeelen, de bijzonderheeden zijner ant„ „woord; Ik denk dat uwel Ed: beeter zouden doen, van hem zelven te schrijven, ter eijgen Satisfactie. —. De Heer Jeronimo Ribeiro Neooz de Portugeesche Cheff, sal uwelEd: nopens zijn adres onderrigten, en ik ver„ „zoeke om mijn Compliment aan dezelve. Uwel Ed: Schip te De la Goa leggende, hier De Venus Capt=n Ten Sonder van Batavia naar Neederland ge„ „destineerd; ze waaren bereeds vijff Maanden van Batavia vertrokken, toen ze vervielen, ze waaren bij„ „na zoo verre als Cabo Goede Hoop, dog de winden waaijende zoo schrikkelijk, en de bedroevde citusitie waarinne zij zig bevonden, hun voer op verscheijde „plaatsen hebbende gekraakt, terwijlze buijten dien naauwelijks 5: man hadden in een wagt, om 't schip te kunnen regeeren, heeft Hun denkelijk genood„ „zaakt, dit middel te werkstellingen, ten eijnde schip en Laading te behouden, ze hadden geloov ik 6d: man verlooren voor en alleer zij vervie„ „len. —. en 't overige was meestendeels in een zoo„ „daanige bedroevde toestand, dat ze buijten staat waaren om op 't Dek te staan, Geduurende de korte tijd dat ze te De La Ooa zijn geweest, bij mijn aanweesen aldaar, hebben ze buijten dien zeeven off 8: man begraaven. De captn zelven was zeer slegt toen ik ver„ „trok.
English
The 4th of December A:o 1778. departed, and all the officers in a very distressed condition; I do not believe that there were more than 10 to 12 men on board capable of performing duty. They intend, and I fear indeed they will be obliged, to remain there until such time as they shall have obtained assistance from Your Honour, or through Your Honour's doing, from the Cape or Ceylon. I would consider it a favour if it were in Your Honour's power to convey my best respects to Mr De Briancourt the French Consul, as well as to his wife and daughter, and likewise to assure them of my gratitude for all the kindnesses and favours received: should it happen that I come to learn anything further concerning Your Honour's packet of letters, I shall immediately let you know, and if Your Honour should hear anything of it, I request that you be so kind as to favour me with a line or so regarding this; since it will cause much pleasure to, underneath stood: Sir, lower: Your Honour's very obedient servant, was signed: Thomas Burton, still lower: P: S: If Your Honour's packet should by misfortune not be delivered, I would advise Your Honour to use every means to assist them with people, this likely being the only thing they lack, We shall not depart for Delagoa until 160 The 4th of December A:o 1778. Deliberation thereupon until towards the middle or end of January next. Whereupon having deliberated and taken into consideration: 1st That although the letters have not been received up to now, one nevertheless cannot doubt the certainty of the report, which is further confirmed by the verbal account of one James Schots who arrived from Rio de la Goa with the aforesaid Captain Burton. 2nd That it is indeed beyond all doubt that the Cape Ministers, as soon as they receive news of this occurrence, will immediately send the necessary assistance thither, yet that it may easily happen that this news arrived there too late to be able to reach Rio de la Goa before the change of the monsoon, and that in such a case the assistance from the Cape by sea cannot be there before the month of March or April next. 3rd That on the other hand, leaving from here still in this month, December A:o 1778. The 4th. to send for relief. men and the equipage overseer. and to place thereon in addition a second mate. leaving from here, barring unexpected adversities, one can be there in the latter part of January or the beginning of February, and that the ship and crew may at times be in circumstances where haste cannot be made quickly enough to bring thither all the help we from here are capable of, it is, after having first taken the advice of the skippers Kuijl and van Es, both summoned to the meeting for that purpose, approved and agreed to send the smalschip De Jonge Petrus, which was judged fit for undertaking this voyage by the aforesaid both skippers, with the utmost speed to Rio de la Goa under the command of the equipage overseer Johannes Boelen, manned with as many good native sailors as it can conveniently carry, and provisioned for 7 months, as well as to place thereon to assist the equipage overseer the second mate of Landskroon, Daniel 161 The 4th of December A:o 1778. Instructions for the equipage master item to give along some goods and money To give notice hereof to the Cape Ministers Grievances of the soul-sellers Daniel De Haan further it was agreed to give along to the equipage overseer Boelen, for his information and to govern himself accordingly, written instructions, and that since no cash is current at Rio de la Goa, he shall be given an amount of 300 Rop:s in goods that are most in demand in that place, as well as two hundred Spanish dollars in case they might come in useful to him here or there in the Strait of Madagascar. Lastly it was also agreed to give notice of this resolution in a letter to the Cape Ministers, and to send that letter along for delivery with the smalschip. Was read the following report of the pay accountant van Bijland, stating that of the currently returned The 4th of December A:o 1778. concerning some closed Moors returned Moors, 9 were found of those whose accounts, according to the resolution of the 12th of February last, have been suspended on the books since Ult:o August 1777, on the presumption that all those persons were already dead or absent, and to whose families 3/8 parts of the wages due to them were paid out; that besides this, some of those persons appear again in the received specifications of debits and credits, that furthermore, according to the unanimous statement of the Moors who have now returned, several others are known to them and still alive; and that the soul-sellers and guarantors have taken occasion from these proofs and received reports to demonstrate that it is probable that many of them still exist, and that they therefore requested that all these accounts be reopened again, in order thus to
Dutch transcription
Den 4„e December A„o 1778:—. „trok, en alle de Officieren in een zeer bedroevden toestand; Ik geloove niet dat 'er meerder dan 10: a 12. man aan boord, in staat waaren den dienst te verrigten. ze zijn voorneemens, en ik vreese in der daad ze zullen genoodzaakt zijn, aldaar te ver„ „toeven, tot tijd en wijlen zij assistentie van Uwel Ed: zullen hebben erlangd, dan wel door uwE: toedoen, van de Caab; ofte Ceijlon. Ik zoude 't aanmerken als een gunst, indien 't in uwel Ed: vermoogen was, mijne beste respecten aan de Heer De Briancourt de Fransche Consul te willen doen toekoomen, zoo meede aan zijn Beminde en Dochter, mitsg„s dezelve te willen verzeekeren van mijne dankbaarheijd voor alle genootene weldaaden en gunsten: mogt 't gebeuren dat ik iets Verders noopens UWE: Pacquet Brieven quam te verneemen, zal ik dezelve zulks im„ „mediaat laaten weeten, en indien UWE: iets daar van mogt hooren, verzoeke dat zoo goed gelieve te zijn van mij met een regultje off wat dien aangaande te begunstigen; vermits 't veel vergenoegen zal veroorzaaken aan /:onder„ „stond:/ Mijn Heer /:laager:/ Uwel Edeles zeer gehoorzaamen Dienaar. /:was geteekend:/ Thomas Burton. /:nog laager:/ P: S: zoo Uwel Ed=e Pacquet bij ongeluk niet mogt werden besteld, zoude ik UwE: raaden om alle vermoogens aan te wenden om Hun met volk te assisteeren, zijnde dit denkelijk 't eenigste dat hun ontbreekt, Wij zullen naar De la Goa niet vertrekken dan 160 Den 4=e December A„o 1778. Deliberatie daar over dan teegens 't midden ofte eijnde van Ianuarij aanstaan„ „de. —. Waarop gedelibereerd en in agtinge genoo„ „men zijnde: 1„e Dat schoon de Brieven tot nog toe niet ontfangen zijn, men niet te min aan de zeekerheijd van het Berigt niet twijffelen kan, dat nog bevestigd word door het mon„ „deling verhaal van eenen Iames Schots die met voorszz: captain Burton van Rio de la Goa gekoomen is. 2„e Dat het wel buijten allen twijffel is, dat de caabse Ministers zoo draze van dit voorval tijding krij„ „gen, aanstonds de noodige Assistentie na der„ „waards zullen zenden, doog dat het ligtelijk gebeu„ „ren kan dat deese tijding daar te laat is aangekoo„ „men, om voor de verandering der Mousson na Rrio de la Goa te kunnen koomen, en dat in zulk een geval de Assistentie van de caab over zee, daar niet # weesen kan voor de Maand van Maart off April aanstaande 3„e Dat men daar en teegen in deese maand nog van hier December A„o 1778:—. Den 4e. te zenden tot onderstand. „sen en den Equipagie op zien „der. en daarop nog te plaatsen een onderstuurman. hier gaande, buijten overmoede teegenspoeden, daar weesen kan in het laatst van Ianuarij off het be„ „gin van Februarij, en dat het schip en volk zom„ „tijds kan weesen in omstandigheeden dat ergeen spoed genoeg gemaakt worden kan om daaraan toetebrengen alle de hulp waartoe we van hier Het smnalschip van dewaards in staat zijn, Is na alvoorens te hebben inge„ „noomen het Advies van de schippers Kuijl en van Es beide ten dien eijnde in de vergaade„ „ring ontbooden, goed gevonden en verstaan om het Smalschip De Jonge Petrus dat door de voorsz: beijde schippers tot het doen van deesen togt bequaam geoordeeld is, ten aller spoedigsten na Rio de la Gda tezen„ „den onder het gezag van den Eduipagie met eenige jnlandse mattroo, Opziender Iohannes Boelen, bemand met zoo veel goede Inlandse mattroosen als het gevoegelijk voeren kan, en geproviandeerd voor 7. Maanden, mitsgaaders om tot assisten„ „tie van den Equipagie Opriender daar nog opte plaatsen den onderstuurman van Landskroon Daniel 161 Den 4„e December A„o 1778. Instructie voor den Equipagie meester item eenig goeden geld meede te geeven De Caabse Ministershier van kennis te geeven Bezwaarnissen van de Zielverkoopers Daniel De Haan voorts is verstaan om aan de Equi„ „pagie opzigter Boelen tot zijn narigt en om zig daar na te reguleeren meede te geeven een schriftelijke instructie, en dat wijl op Rio de la Goa geen contanten gangbaar zijn, hem aan goederen, die meest ter dee„ „ser plaatse gewild zijn, zullen worden meede gegeeven een bedraagen van Rop„s 300:—. mitsgaaders nog twee honderd spaanse Matten off ze hem hier off daar in de straat van Mada„ „gasker mogten te paskoomen Laatstelijk is nog verstaan om bij een Brievje aan de Caabse Ministers kennisse te geeven van dit Besluijt, en om dat Brievje ter bestelling meede te geeven met hetsmal„ schip. —. Is geleesen het ondervolgende Berigt van den Zoldij Boekhouder van Bijland, houdende dat van de thans terug gekoome„ „ne. Den 4„e December A„o 1778: noopens eenige afgeslooten Mooren „ne Mooren, er 9: zijn bevonden, van die geene wel„ „kers Reekeningen; volgens Resolutie van den 12„e Februarij jongstleeden, zeederd Ult„o Aug„s 1777, bij de Boeken hebben stil gestaan, uijt ver„ „moeden dat al die lieden reeds dood off alsent waaren, en aan welkers Famieljes 3/8. gedeelte van hun te goed hebbende gagien zijn afge„ „langd; dat er buijten des bij de ontfangene Specificatien van belasting en genotmee„ „de eenige van die lieden weeder te vooren koomen, Dater booven dien, volgens de een„ „stemmige verklaaring der mooren die thans zijn terug gekoomen, van de andere nog verscheijde bij haar bekend, en in weesen zijn; En dat de zielverkoopers en Borgen uijt deese be„ „wijsen, en ontfangene berigten aanleijding hebben genoomen, om aan te toonen, dat het vermoedelijk is, dat veele hunner nog bestaan, en dat ze daarom begeerden dat aan alle deese Reekeningen op nieuws wee „der word cours gegeeven, om zoodaanig te.
English
162 The 4th of December Anno 1778: to continue running until certain news on which one can rely is received regarding them. To The Right Honorable, Worshipful and Stern Lord, Willem Jacob van de Graaff, Extraordinary Councilor of the Dutch Indies, as well as Director and Commander-in-Chief of this Directorate, together with the Council. Gentlemen, The Pay Accountant Willem Hendrik van Bijland makes known with due respect, firstly, that with the ships arrived here, 9 Moorish sailors have returned, by the names of Moetia Kissera, Naagje Raamje, Doos Momed Sjeeg Momed, Nettoechan Hassenchan, Boelia Sietia, Mangel Nersing, Settia Nattia, Lietia Gowen, Weijaat Nejan, whose accounts and wages, pursuant to the Resolution of Your Right Honorable, Worshipful and Stern Lordships of the 12th of February 1778, under the assumption that they were already either dead or absent, have been suspended on the books since ultimo August 1777 without, Right Honorable, Worshipful and Stern Lord, that The 4th of December Anno 1778: any earned wages having been credited to them after that time, while on the contrary 3/8 of what they previously stood credited on the books before that time has been issued to their families; that moreover, in the specifications of charges for allowances, some of these persons also appear who are still alive, and who have even enjoyed provisions at Batavia; furthermore, these returned Moorish sailors declare that many of the aforesaid who are also suspended are known to them and are still actually alive in Batavia and serving there. All of which demonstrates that the Moors listed in the appendices belonging to the report of the former Pay Accountant De Passij under letter B, submitted in the meeting of Your Right Honorable, Worshipful and Stern Lordships on the 12th of February aforesaid, can by no means be assumed to be deceased or absent, but that it appears that by far the greatest part of them are still alive and are to return sooner or later. That therefore, in his opinion and subject to the better judgment of Your Right Honorable, Worshipful and Stern Lordships, it would be best that to all these persons whose wages have been suspended since ultimo August 1777, the wages which they have earned since then, and which they shall further earn until their return or death, should now be credited, provided that the 3/8 part received by their families serves as a deduction therefrom, just as those who have returned are paid their true wages, and that the accounts of those who have not yet returned be debited for 163 The 4th of December Anno 1778: what they have received according to the received specifications, and thus continue running until further news; and that subsequently the two months' allotments be issued to their families according to ancient custom. The undersigned finds himself obliged most earnestly to request Your Right Honorable, Worshipful and Stern Lordships to pay regard to this proposal of his, however much he is otherwise of the opinion that the service of the Company requires that the books be cleared of those Moors whom one knows or can assume on good grounds to be truly deceased or absent, as was done with some according to the Resolution of Your Right Honorable, Worshipful and Stern Lordships of the 17th of February 1777; and he is all the more compelled to do so because the continued existence of these Moors has become known to all the families, as well as the crimps and guarantors, who insist very strongly that these persons, as still being in service, should again be entered into our books with their full wages, just as with the true ones, and that they should enjoy the customary two months' allotments, without which they declare they will do no further business; wherefore he humbly requests the decision of Your Right Honorable, Worshipful and Stern Lordships on this matter. With which he has the honor to be with all high esteem. Was signed below: Right Honorable, Worshipful and Stern Lord and Gentlemen. Lower: Your Right Honorable, Worshipful and Stern Lordships' most humble servant. Was signed: W. H. Van Bijland. In the margin: Surat, the 3rd of December Anno 1778. Whereupon The 4th of December Anno 1778: To give their accounts current course again. Under these conditions and obligations for the service of the Moors. Having deliberated thereon, it was approved and resolved, in accordance with the proposal of the Pay Accountant and for the reasons mentioned in his report, to allow the accounts of the aforesaid Moorish seafarers to be given current course anew from the time that they were suspended, as well as consequently to have the customary two months' allotment issued again to their families as of old, on the condition, however, that the 3/8 part of the previously standing wages, which has already been disbursed to the families, shall be accounted for by those who return hereafter, and otherwise by their families, just as has now also been done with the people who returned this year according to the report of the Pay Accountant, and for which the crimps and guarantors hold themselves obligated. Upon the petition of the Chief Surgeons of the
Dutch transcription
162 Den 4„e December A„o 1778: te blijven voortloopen, tot dat erzeeker be„ „rigt, waarop men staat kan maaken, van hun inkomt. Aan Den Wel Edele Agtbaare Gestr: Heer willem Jacob van de Graaff Raad Extra Ordinair van Needer„ „lands Jndia, mitsgaders Directeur en Hoofd= Gebieder deeser Directie eneevens Den Raad. Heeren Den zoldij Boekhouder Willem Hendrik van Bijland geeft met schuldige eerbied te kennen, Eer„ „stelijk dat er met de alhier gearriveerde scheepen geretourneerd zijn, 9: moorse mattroosen met Baamen Moetia Kissera, Naagje Raamje, Doos Momed Sjeeg Momed, Nettoechan Hassenchan, Boelia Sietia, Mangel Nersing, Settia Nattia, Lietia Gowen, Weijaat Nejan. welkers Reekeninge en gagies ingevolge Resolutie van UwelEd: Agtb: Gestr: van den 12„e„ febr: 1778: in onderstelling dat dezelve reeds of dood off absent waaren zeederd ult:o Aug„s 1777: bij de Boeken hebben stil gestaan zonder Wel Edele Agtbaare Gestr: Heer dat O En Den 4„e December A„o 1778:—. dat aan dezelve na dien tijd eenige verdiende gagie te goed gedaan is, en aan welkers familien daar en teegen is afgegeeven 3/8. van het geene ze voor die tijd bij de Boeken te vooren stonden, dat er booven dien bij de Specificatien van aanreekening voor genot meede eenige van die lieden voorkoomen welke nogj in wee„ „sen zijn, en welke zelvs verstrekking op Batavia hebben genooten daar booven deese terug gekoomene moorse zeekeelen verklaaren, dat veele van de voorsz: meede stil staande bij haar bekend zijn en nog wer„ „kelijk te Batavia in weesen zijn en daar dienst doen. Wet welk aantoond dat de mooren welke bij de Bijlaagen behoorende tot het Berigt van den ge„ „weesen Zoldij Boekhouder De Passij onder de L=ra B: in Uwel Ed: Agtb:s Gestr: vergaadering van den 12„e Februarij voormeld overgelegd vermeld staan, geensints kunnen worden ondersteld te zijn overlee„ „den off absent maar dat het blijkt dat dezelve wel voor verre het grootste gedeelte nog in weesen zijn en Vroeg aff laatstaan te retourneeren: Dat het dus zijnes bedunkens en voorbe„ „houdens Uwel Ed: Agtb: Gestr: beeter oordeel, best zou„ „de zijn, dat aan alle deese lieden Welkers Gagie heeft stil gestaan van Ult„o Aug„s 1777: als nu wier„ „den te goed gedaan de gagien welken zeederd ver„ „diend hebben, en verder tot haare terugkomste ofte overleijden verdienen zullen, mits de bij haare Famielie ontfangene 3/8. gedeelte daar van in minderinge strekke, zoo als deese welke te rug gekoomen zijn waare Gagien betaald worden en die geene welke nog niet terug ge„ „koomen zijn haare Reekening worde belast voor 163 Den 4„e December A„o 1778: Voor het geene hebben genooten volgens de ontfangene specificatien en aldus tot naaden tijding blijven voort„ „loopen: en dat vervolgens aan haare Familien worden uijtgereijkt de twee maanden vermaakingen volgens ouder gewoonte. Den ondergeteekenden vind zig verpligt uwelEdele Agtb: Gestr:e zeer instantig te verzoeken om op deese zijne voordragt reclerie te slaan, hoe zeer hij ook anders van gevoelen is, dat het den dienst van de maatschappije vorderd dat de Boeken worden gezuij „verd van die mooren welke men weet aff met grond onderstellen kan, dat waarlijk overleeden off absent zijn zoo als zulks volgens UWel Ed: Agtb: Gestr: Resolutie van den 17„e Febr: 1777: met eenige ge„ „schied is, en hij is daartoe te meer genoodzaakt al„ „zoo na het in weesen zijn derzelven mooren, en be„ „kend geworden is bij alle de Famielies, mitsgaders de zielverkoopers en Borgen, die daar zeer sterk op insteeren dat deese lieden als nog dienst doende weederom met haare Volle Gagjies bij onse Boe„ „ken zoo als bij de waare zijn weederom wordeninge„ „noomen en zijde gewoone twee maanden vermaa„ „kinge genieten, buijten het welke zij declareeren niets meer te willen handelen, weshalven hij Uwel Edele Agtbaare Gestr: dispositie hierop ootmoedig verzoekt. Waarmeede de eer heeft van met alle Hoog Agting te zijn. /. Onderstond:/ Wel Edele Agtbaare Gestrengen Heer en Heeren /:laager:/ Uwel Edele Agtb: Gestr: zeer onderdaanige Dienaar /:was geteekend:/ W: H: Van Bijland. /:in margine:/ Souratta den 3„e Decem„ „ber A„o 1778:—. Waarop Den 4:e December A=o 1778:~ Aan haer rekeningen eede Cous te geeven. Onder deese Conditie en Verbintenissen Ten dienste der Mooren Waarop gedelibereerd zijnde, is goedgevonden en verstaan, om volgens het voorstel van den Zoldij Boekhouder en om de motive bij zijn Berigt vermeld, op nieuw cours te laaten geeven aan de Reekeningen der voorsz: Moorse Zeevaai„ „rende, zeederd den tijd dat dezelve hebben stil gestaan, mitsgaaders om dienvolgens aan Hunne Famieljes gelijk van Ouds voortaan weederom te doen uijtreijken de gewoone twee maanden vermaaking, onder conditie nogtans dat het 2/8. gedeelte der te vooren staande ga„ „gie, dat reeds aan de Famieljes is afgelangd, in Reekening zal worden geleeden, bij die geene die na deesen terug koomen, en anders bij derzelver Famieljes, zoo als dat thans mee¬ „de gedaan is, met de lieden die volgens het Bericht van den Zoldij Boekhou„ „der dit Iaar zijn weedergekeerd, en waarvoor de Zielverkoopers en Bor„ „gen hun verbonden houden Op het Request van de Oppermeesters der. .
English
164. The 4th December Anno 1778: provision of the ships Landskroon and Stavenisse, containing a request for the necessary medications for 100 Moorish seafarers, who they are informed will be sent over with each of the ships, as they testify that they were provided at Batavia only for the regular crew of 100 heads, and a journey of 8 months, It is, after deliberation, and because neither in the forwarded catalogues nor in any other papers does any evidence appear that any provision was made at Batavia for the 200 Moorish sailors demanded by Their High Nobilities, Medications as needed resolved and agreed that in case the full number of Moors is sent over with each vessel, to satisfy then the full demand of medications, but on the contrary to regulate those provisions according to the number of heads that go along, and it is agreed to The 4th December Anno 1778: To let Passij depart with his debited pay account and to dismiss him from this meeting. to charge the Chief Surgeon Peperhoven with the execution hereof, and to hand over to him a copy of the list of requested medicines. Upon the request made thereto by the Junior Merchant De Passij, it has been resolved and agreed to let him depart for Batavia with his pay account as it is debited in the pay books. Furthermore, it is agreed to dismiss the aforesaid Junior Merchant de Passij, according to his request made thereto, from further attending the meetings, for which purpose he, after a respectful farewell and after having been thanked by the meeting for his faithful assistance, was properly escorted out. Thus done, resolved, and decreed at the Dutch factory of Surat, on the day, month, and 165 The 4th December Anno 1778: Examined J H Baak Approval of the latest 2 Resolutions Disposition on the findings of the cargoes of the ships and year aforementioned. Was signed: W: I: van de Graaff, A: I: Sluijsken, I: van der Sleijden, Cornelis van Citters Aarnouts Zoon, Christiaan Heijdeman, Rutgerus Cornelis de Passij, Willem Lodewijk Sontag, Edzard Nicolaas Wiardi, Willem Hendrik van Bijland, and Pieter Van Toulon. Monday, The 21st December Anno 1778. Before noon All Present. The resolutions of the 2nd and 4th of this month were read and approved at the meeting, of which it is agreed to keep this note. Upon the following findings of the discharged cargoes of the ships Landskroon and Stavenisse, it is after deliberation resolved and agreed The 21st December Anno 1778:— Respectful Report Writing off the adjacent shortage as constituting the permitted percentages. to dispose as is noted in the margin thereof. Finding on the discharged cargo of the Honorable Company's Ship Landskroon. Namely. By the Merchant and Warehouse Master Cornelis Van Citters, the merchandise and more invoiced per bill of lading for this vessel were received in the following manner; To wit: Cloves, Nutmegs, and Cinnamon are, in conformity with the annexed report of the committee members from the Honorable Judicial Council of this factory, Willem Lodewijk Sontag and Mattijs Monte, in the presence of the Honorable Fiscal Jacob van der Sleijden (not counting the loose cloves that were fairly damp), well-conditioned and received to satisfaction with their invoiced gross weight, properly stored in the spice warehouse, and the same sealed; Excess or Copper, Japanese in bars, is invoiced shortage that it must be delivered in 1200 boxes. . . . . . . . . . . lb: 150000: —. accounted for from 1200 boxes only . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149750: —. Less. . . . . lb: 250: —. In conformity with the General Regulation of 15th August 1764, Article 1, 111, 1/6 percent may be validated hereon at. . . . . . . . . 250: — lb: —:—. of the undersigned concerning the adjacent finding Sugar - 8 166 The 21st December Anno 1778:— Writing off the adjacent shortage as constituting the permitted percentages. ditto ditto ditto ditto ditto ditto ditto ditto ditto ditto Excess Powder sugar is invoiced in 2500 canasters. . . . - lb: 947158:— or shortage. the said canasters have weighed here - - - - 909271:3/4 Less - - - - - - - lb: 37886:1/4. For validation is permitted 4 percent or 37886:1/4 lb: —: —: Candy sugar was to be delivered in 200 canasters. lb: 76643: —. accounted for here only - - 73577:1/4 Less - - - - lb: 3065:3/4: for validation is permitted 4 percent. - - - - 3065:3/4. Elephant Tusks are invoiced, 41 pieces at. . . lb: 1155:—: The same are accounted for with 1139:1/2 Less - - - lb: 15:1/2. for validation 1 1/3 percent is permitted - - - 15:1/2:—:— Bangka Tin is invoiced at 7 small ingots. . . . lb: 250: —. 7 small ingots have weighed here 249:1/2. Less. - - lb —:1/2. 1/6 percent is permitted for validation at . . —:1/2. —:—. Dutch Lead is invoiced, 76 ingots at. . . . . . . . lb: 10048: —: the same are accounted for with 10031:1/4 Less - - - - lb: 16:3/4. the validation is 1/6 per hundred, amounting to - - - 16:3/4 Bima Sappanwood is invoiced by Bill of Lading. . . . . . . . . lb: 10000:—. Accounted for here - - - - - 9733:1/2. Less. . . - - lb: 266:1/2. for validation is permitted 2 2/3 percent or. -. 266:1/2 —: —. Red Lead No -:—.
Dutch transcription
164. Den 4„e December A„o 1778: „strekken der scheepen Landskroon en Stavenisse houdende verzoek om de noodige medica„ „menten, voor 100: Moorse Zeevaarende die ze berigt zijn dat met ieder der scheeppen zullen over gezonden worden, wijl ze be„ „tuijgen, te Batavia alleen te zijn voor„ „zien voor de gewoone Equipagie van 100: koppen, en een Reijs voor- 8: maanden, Is, nae deliberatie, en om dat nog bij de over„ „gezondene Catalogussen, nog bij eenige andere Papieren, eenige blijk voorkomt dat voor de door Hunne Hoog Edelheedens gevorderde 200: Moorse Mattroosen, te Batavia eenige verstrekking ge„ Medicamenten na benoodigdheijd teverdaan is, goed gevonden en verstaan om in gevalle er met ieder Bodem het volle getal mooren word overgezonden, als dan den Dollen Eijsch van medica„ „menten te voldoen, dog bij het teegendeel die verstrekkingen te reguleeren na het getal koppen dat meede gaat, en is verstaan om Den 4„e December A„o 1778: Pussij met zijn belaste zoldij Ree„ „kening te laaten vertrekken. en uijt deese vergadering te ontslaan. om hier van de uijtvoering op te draagen aan Den Opperchirurgijn Peperhoven, en aan hem copia ter Hand te stellen van de lijst der gevraagde mediceijnen. Op het daartoe gedaan verzoek van den onderkoopman De Passij is goed gevonden en verstaan, om hem met zijne zoldij Reekening zoo als ze bij de zoldij Boeken belast is, na Batavia te laaten vertrekken. Voorts is verstaan om voorsz: onder„ „koopman de Passij volgens zijn daartoe gedaan verzoek te ontslaan van het ver„ „der bijwoonen der Vergaaderingen ten welken eijnde Hij na een Eerbie„ „dig afscheijd, en na door de Vergaa„ „dering voor zijn getrouwe Assisten„ „tie bedankt te zijn, behoorlijk is uijtgeleijd. Aldus Gedaan, Geresolveerd en Gearresteerd, in't Neederlands Comptoir Couratta, ten Daage, Maand„ en. 165 Den 4: December Ao 1778: Nagezien J H Baak Approbate der jongste 2: Resolutien Dispositie op de Bevindingen der Laadingen van de Scheepen en Iaare voormeld /: was geteekend:/ W: I: van de Graaff, A: I: Sluijsken, I: v:n der Sleijden, Corn„s van Citters Aarn: Zoon, Christiaan Heijdeman R=s C=s de Passij, W=m L: Sontag„ Ed Nicolaas Wiardi, W: H: van Bijland, en Pieter Van Toulon. Maandag Den 21„e December A„o 1778. Voor de middag Alle Present. zijn ter vergaadering geleesenen geapprobeerd de Resolutien van den 2„e en 4„e deeser, waarvan verstaan is deese aanteekening te houden. Op de ondervolgende Bevindings der uytgeleeverde Laadingen van de Scheepen Landskroon en Stavenisse, is na deliberatie goedgevonden en verstaan te Den 21„e December A„o 1778:— Eerbiedig Berigt Afschrijvende neevenstaan„ „de minderheijd als uijt„ „maakende de gepermit„ „teerde Pr Centos. te disponeeren als in margine van dezelve geno„ „teerd staat. Bevinding op de uijtgeleeverde Laa„ „ding van 'S: E: Comp„s Schip Danas Kroon. Naamentlijk. Door den koopman en Pakhuijsmeester Cornelis Van Citters, zijn de p:r Fiactuur van dee„ „sen Bodem aangeschreevene Koopmanschappen en wesmeer in volgender maniere ontfangen; Te weeten: Garioffel Nagulen, Nooten Muschaaten, en Canneel zijn Conform Annex Rapport van de Gecom„ „mitteerde leeden uijt den Agtbaaren Justitieelen Raad deeses comptoirs Willem Lodewijk Sontag en Mattijs Monte ten overstaan van den E: Fis„ „caal Iacob van der Sleijden /:ongereekend: de En„ „kelde Nagulen die vrij klam waaren:/ wel ge„ „conditioneerd en met dies aangeschreeven Bruto gewigt ten genoegen ontfangen nabehooren in het specerij Pakhuijs opgeslaagen, en het zelve verzeeguld; Over off kooper Japans aan staaven is er aan„ te kort „geschreeven dat in 1200: kisjes aangebragt moet werden. . . . . . . . . . . lb: 150000: —. uijt 1200: kisjes verantwoord maar „ 149750: —. Minder. . . . . lb: 250: —. Conform Generaal Reglement van den 15e: Augs 1764: Art: 1. 111 mag hier op gevalideerd werden 1/6. p„r Cento met. . . . . . . . . „ 250: — lb: —:—. van den onder„ „geteekenden omtrent Nee„ „venstaande Bevinding Suijker - 8 166 Den 21„e December A„o 1778:— Afschrijven de neevenstaan„ „de minderheijd als uijtmaa„ „kende de gepermitteerde p=r Centos. d„o d:o d:o d:o d:o d:o d„o d„o d„o d„o Over Suijker Soeder is er in 2500: - Cannassers off te kort. aangeschreeven. . . . - lb: 947158:— gedagte cannassers hebben alhier gewoogen - - - - „909271:¾ Minder - - - - - - - lb: 37886:¼. Ter Veilidatie is gepermitteerd d: p:r Centoff „ 37886: 14 lb: —: —: Suijker Candij moest in 200: — Cannassers aan„ „gebragt werden. lb: 76643: —. alhier verantwoord maar - - „ 73577:¼ Minder - - - - lb: 3065:¾: ter validatie is gepermitteerd 4: p:r Cento. - - - - „ 3065:¾.„ Eliphants Tanden zijn er aangeschree„ „ven 41: pees met. . . . lb: 1155:—: Dezelve zijn verantwoord met „ 1139:½ Minder - - - lb: 15:½. tervalidatie is 1 1/3. pr Cento gepermitteerd - - - „ 15:½:—:— Thin Bankas is aan 7: kleijne schuijten aangeschreeven. . . . lb: 250: —. 7: schuijtjes hebben alhier gewoogen „ 249:½. Minder. - - lb —:½. — 1/6. p„r Cento is ter validatie gepermitteerd met . . „ —: 2. „ —:—. Looth Hollands is er aangeschreeven 76: schuijten met. . . . . . . . lb: 10048: —: dezelve zijn verantwoord met „ 10031:¼ Minder - - - - lb: 16:¾. de Validatie is 16. ten Honderd komt - - - „ 16:¾„ Sappanhout Bimas is er bij Factuur aan „geschreeven. . . . . . . . . lb: 10000:—. Alhier verantwoord - - - - - „ 9733:½. Minder. . . - - lb: 266:½. ƒ ter Dalidatie is gepermitteerd 2 2/3 p„r Cento off. -. „ 266:½„ —: —. Menij N0 -:—.
English
The 21st December Anno 1776. Ditto ditto Ditto ditto It has been approved and agreed to write off the adjacent permitted shortage of 2 2/3 per Cent on the long Pepper. Furthermore, it is agreed to send the same back to Batavia with this vessel, as the price offered for it is so low that it could be transported to Europe for that price with a reasonably good profit. Write off the adjacent permitted shortage. The adjacent 1 lb gold thread with its charged amounts is to be sent back to Batavia. It is beyond the power of the undersigned to prevent the rotting of the adjacent mentioned article. The adjacent mentioned crate was weighed to me unopened, purely gross, and thus accounted for here. Surplus or deficit. Red lead has been invoiced in 3 half aams: lb 2148. The same has been accounted for with: lb 2133 3/4. Less: lb 14 1/4. The permitted validation is 2/3 per Cent with: lb 14 4/16. White Chinese alum has been invoiced in 71 keranjangs: lb 10000. The same has been accounted for with: lb 9600. Less: lb 400. Permitted for validation is 4 per Cent: lb 400. Long Pepper was to be delivered in 80 double straw bags: lb 6000. Accounted for here with: lb 5840. Less: lb 160. The validation is 2 2/3 per Cent: lb 160. Note: this Pepper is for the most part rotted. Black Pepper has been invoiced in 9 pieces double straw bags: lb 750. The same has been accounted for here with: lb 730. Less: lb 20. The validation is 2 2/3 per Cent with: lb 20. For the rest, everything has been delivered well and to the satisfaction of the Warehouse Master, except that the one pound of gold thread found in the dry, well-conditioned crate No. 79 is tarnished black and not acceptable. 167 The 21st December Anno 1778. Write off the adjacent permitted shortage. Ditto ditto Ditto ditto Surplus or deficit. The beverages and provisions invoiced on this vessel have been received by the Bookkeeper and Purser Mattijs Monte in the following manner, and stored in the Honorable Company's dispensary; namely: 10 leaguers arrack api, branded at the bung K: W: and on the bottom P: s, with kannen 3600. Here, the same, of good taste, are accounted for with kannen 3120. Less: kannen 480. In conformity with the cited General Regulation, permitted for validation is 13 1/3 per Cent: ditto 480 kannen. Dutch vinegar has been invoiced in a half leaguer: kannen 180. Accounted for: ditto 168. Less: kannen 12. Permitted for validation is 6 2/3 per Cent: 12. Red wine invoiced: bottles 250. Accounted for: ditto 243. Less: bottles 7. 2 2/3 per Cent is the permitted validation: ditto 7 bottles. The 21st December Anno 1778. Write off the adjacent permitted shortage. was signed Surplus or deficit. Sack wine invoiced: bottles 50. Accounted for: ditto 49. Less: bottles 1. 2 2/3 per Cent is permitted for validation: ditto 1 bottle. For the rest, the goods belonging to this administration were delivered to the satisfaction of the named Purser. The Chief Surgeon of this Directorate, Daniel Peperhoven, has received the medicines invoiced by this vessel according to the catalogue, to satisfaction. The equipment, ammunition, and various other goods belonging to the equipment overseer's administration have been received to satisfaction by the Equipment Overseer Boelen, as well as the flintstones in the armory by Ensign Struve. underneath stood: Surat, this 17th December Anno 1778. was signed: A: I: Sluijsken. Pieter van der Kuijl. 168. The 21st December Anno 1778. Respectful report of the undersigned concerning the adjacent findings. Write off the adjacent shortage as constituting the permitted percentages. Findings on the discharged cargo of the Honorable Company's ship Tavenisse, namely: The merchandise invoiced on this vessel has been received by the Merchant and Warehouse Master Cornelis van Citters in the following manner, to wit: Cloves, nutmegs, and mace have, in conformity with the annexed report of the delegated members of the Honorable Judicial Council of this office, Willem Lodewijk Contag and Mattijs Monte, in the presence of the Honorable Fiscal Jacob van der Cleijden, not counting the individual cloves which were rather damp, been received well-conditioned and with their invoiced gross weight to satisfaction, and properly stored in the spice warehouse, as well as properly sealed with the seal of justice. Surplus or deficit. Japanese copper in bars has been invoiced to be delivered in 1200 small chests: lb 150000. From 1200 small chests has only been accounted for: lb 149750. Less: lb 250. In conformity with the General Regulation of the 15th August Anno 1764, Article 1, Section 114, there may be validated here 1/6 per Cent with: lb 250. Sugar
Dutch transcription
Den 21„e December A„o 1776: . d„o d„o d„o d„o Is goedgevonden en verstaan om Het isbuij„ „tende ver„ de neevenst: gepermitteerde „moogens van den minderheijd van 2 2/3. p=r C=to ondergetee„ op de lange Peeper aff te schrij„ „kenden de vermolming „ven. Voorts is verstaan om van neevens dezelve met deesen Bodem gemeld Arti„ „cul te praeve„ na Batavia weeder te rug te zenden wijl de daarvoor geboodene prijs zoo ge„ „ring is, dat ze daarvoor met reedelijk goed Avans na Europa zoude kunnen wor¬ „den vervoerd. —. Afschrijven de neevenstaan¬ „de gepermitteerde min„ „derheijd. Neeevenstaande 1: lb: goud Neevens ge„ draad met dies aangeree„ „melde kas kend bedraagen weeder is mij ongeo„ na Batavia terug te zenden „daanig ver„ Over off Menij Roode is er in 3: Halve Aamen aan„ te kort. „geschreeven. . . . . . . . . . . . lb: 2148:—. dezelve zijn verantwoord met „ 2133:¾. Minder - lb: 14.¼. de gepermitteerde Validatie is 2/3. p„r Cento met „ 14:4: „ —: —. Alluijn Witte Chineese iser in 71: d keran„ „jangs aangeschreeven. - - - lb: 10000: —. dezelve zijn verantwoord met „ 9600:— Minder. - - - - - lb: 400: —. Ter Validatie is gepermitteerd 4: p„r Cento . . „ 400: —: „ —:—. Lange Peper moest in 80: dubbelde stroozakken aangebragt werden lb: 6000: —. Alhier verantwoord met. . . . . . „ 5840:—. Minder. - - - lb: 160: —. „nieeren. —. de Validatie is 2 2/3. p„r Centos - - - - - - - „ 100: —:„ —: —. Nota deese Peper is Meesterdeels. Vermolmt. Haart Peeper is er in 9: p:s Dubbelde stroo zakken aangeschreeven. . . . - lb: 750: —. dezelve zijn alhier verantwoord met . . „ 730:—: Minder. . . . . lb: 20: —. 6 de validatie is 2 2/3. p„r Cento met . . . . . . . „ 20: — lb: —: —. Overigs is alles wel en ten genoegen van den Pakhuijsmeester uijtgeleeverd Exepto dat het uijt de droogen welgeconditioneerde kas N:o 79: bevondene Een pond goud Draatswart aangeslaagen en niet accepta¬ „bel is. „pend Eene„ „lijk Bruto toegewoogen en alhier zoo„ De E 1 „antwoord. 167 Den 21 December A:o 1778: Afschrijven de neevenstaande geparmitteerde minderheijd. d„o d„o d„o d„o De bij Factuur van deesen Bodem aangeschreevene Dranken en Provisien zijn door den Boek¬ „houder, en Dispencier Mattijs Monte in volgender Maniere ontfangen, en in 's: E: Comp=s Dispens opgeslaagen; Naamentlijk: 10: Leggers Ancq Apij bij de spons geb:t 4 K: W: en op den Bodem P: s met kann: 3600:-. alhier zijn dezelve goed van Smaak verantwoord met kann: 3120: Minder kann: 480: —: Conform geciteerd Generaal Reglem is ter validatie gepermitteerd 13 1/3. p„r . . . - - d„o 480: —. kan: —: —. P„ Cosf Azijn Hollands iser in een Halve Legger aangeschreeven. - . kann: 180:—. Verantwoord. . . . . - d„o 168:—: Minder - - - kann: 12:—: ter Palidatie is gepermitteerd 6/3 pCo„s 2:—„ Wijn Roode Aangeschr: Bot:s 250: —: verantwoord. - - - - - d„o 243:— Minder Bott:s 7:—. 2 2/3: p:r C: is de gepermitteerde Validatie D„o 7: — 3ot : —: Over wijn tekort. off —:—. Den 21:' December A„o 1778:-. Afschrijven de neevenstaande minderheijd gepermitteerde /:was geteek:/ wijn Zecq Aangeschreeven Bott:s 50: —: Verantwoord. . . . . . . - - d„o 49:—. Minder Bott„s 1:—. 2 2/3. p:r Centis ter salidatie gepermitteerd _„o 1: - bott: —:—. Voor het overige zijnde tot deese Administratie gehoorende goederen ten genoegen van gen: Dispencier uijtgeleeverd. Den Opperchirurgijn deeser Directie Daniel Peperhoven heeft de p=r deesen Boodem aangeschreevene Medicamenten con„ „form Catalogus ten genoegen ontfan„ „gen .. De Equipagie Ammunitie en diverse an„ dere tot des Equipagie Opzienders Ad„ „ministratie gehoorende goede„ „ren zijn door den Equipagie op„ „ziender Boelen, zoo wel als De Vuursteenen in de Waapenkaamer door den vaandrig struve ten genae„ „gen ontfangen. . /:onderstond:/ Souratta Adij 17„e December A:o 1778:—: /:was geteekend:/ A: I: Sluijsken. P=r V=n D' Kuijl. Venlang Over tekort. 1 168. Den 21„e December A„o 1778:. Eerbiedig Berigt van den onderge¬ „teekenden om„ „trend Neeven„ „staande Bevinding. Afschrijven de neevenst: min„ „derheijd als uijtmaakende de gepermitteerde P=r Centos. Bevinding op de uijtgeleeverde Laading Van 'S: E: Comp=s Schip tavenisse naamentlijk De bij Factuur van deesen Bodem Aangeschreevene Koopmansz: zijn door den koopman en Pakhuijsmeester Cornelis van Citters in volgender ma„ „niere ontfangen; te weeten: Garioffel Nagulen Nooten Muschaaten en Foulij off Macis zijn Conform Annex Rapport van de Gecommitteerde Leeden uijt den Agtbaaren Justitieelen Raad deeses Comptoirs Willem Lodewijk Contag en Mattijs Monte ten overstaan van den E: Fis„ „caal Iacob van der Cleijden /:onge„ „reekend de Enkelde Nagulen die vrij wat klamwaaren:/ wel geconditioneerden met dies aangeschreeven Bruto gewigt ten ge„ „noegen ontfangen en na behooren in het specerij Pakhuijs opgeslaagen mits¬ „gaaders het zelve na behooren met het Zeegul van de Iustitie bezeeguld; kooper Japans aan Slaaven iser Over aangeschreeven dat in 1200: –. kisjes aan„ te kort. „gebragt moet werden. . lb: 150000: — uijt 1200: - kisjes is verantwoord maar „ 149750:—: Minder. . . . . lb: 250: —. Conform generael Reglement van den 15:e Aug„s A„o 1764: Articl: 1 Sen 114 mag hier op gevalideerd wer„ „den 1/6. p„r Cento met - - - „ 250: —: lb: —:—. Suijker