Inventory 3576
Surat · 776 pages · 183 segments · open at the Nationaal Archief ↗
English
8 v 3 ƒ d E 0 D ƒ 3468 Surat 3 September 1785. 1 Register of the Letters and Papers arrived from Surat 1781 Register of the Papers 1 to 5 original dispatch from the Director van de Graaff and the Council to the Assembly of the Seventeen dated 31 December 1780 6 to 11 Copy of separate dispatch from the said Director to the Governor General and Council at Batavia dated as above. 12 ditto English Letter and Translation from the Governor of Bombay W. Hornby to the Director van de Graaff dated 15 October 1780. 13 to 97. ditto dispatch from the Director van de Graaff and the Council to the Governor General and Council at Batavia dated 31 December 1780 98 to 300 Resolutions from 9 December 1779 to 11 December 1780 301 to 306 Copies of English Letters and Translations both from the Chief and the Council of the English Company at Surat and from the Governor and Council of the said Nation at Bombay to the Director van de Graaff alone and some together with the Council, all received in 1780. 307 to 319 Copies of Letters from the said Director and Council both to the aforementioned Chief and the Council of the English at Surat and the Governor and Council at Bombay, all written in 1780. 320 Account of Powder Sugar sold in 1779/80. 321 to 328 Short statement of the true condition of the Company in Surat as of the last of August 1780 329 to 333. Report of the Debtors and Creditors as of the last of the same month 1780, with the decision concerning the same 334 to 335. True Return of the Trade in the Fiscal Year 1779/80. 336 to 338 Copy of Letter from the former Members of the Surat Ministry on 31 August 1776 to the Governor General and Council at Batavia dated 4 December 1780 regarding the Suretyship of the late W. L. Sontag for Director Bosman. Copy of Letter from the present former Members of the Surat Ministry during the building of the new Hospital there, to the Governor General and Council at Batavia dated 1 December 1780 regarding the flawed design and poor condition of the same again as 1 dated 1 December 1780 regarding the flawed design and poor condition of the same Register of the Papers 1 to 5 original dispatch from the Director van de Graaff and the Council to the Assembly of the Seventeen dated 31 December 1780 6 to 11 Copy of separate dispatch from the said Director to the Governor General and Council at Batavia dated as above. 12 ditto English Letter and Translation from the Governor of Bombay W. Hornby to the Director van de Graaff dated 15 October 1780. 13 to 97. ditto dispatch from the Director van de Graaff and the Council to the Governor General and Council at Batavia dated 31 December 1780 98 to 300 Resolutions from 9 December 1779 to 11 December 1780 301 to 306 Copies of English Letters and Translations both from the Chief and the Council of the English Company at Surat and from the Governor and Council of the said Nation at Bombay to the Director van de Graaff alone and some together with the Council, all received in 1780. 307 to 319 Copies of Letters from the said Director and Council both to the aforementioned Chief and the Council of the English at Surat and the Governor and Council at Bombay, all written in 1780. 320 Account of Powder Sugar sold in 1779/80. 321 to 328 Short statement of the true condition of the Company in Surat as of the last of August 1780 329 to 333. Report of the Debtors and Creditors as of the last of the same month 1780, with the decision concerning the same 334 to 335. True Return of the Trade in the Fiscal Year 1779/80. 336 to 338 Copy of Letter from the former Members of the Surat Ministry on 31 August 1776 to the Governor General and Council at Batavia dated 4 December 1780 regarding the Suretyship of the late W. L. Sontag for Director Bosman, etc. Copy of Letter from the present former Members of the Surat Ministry during the building of the new Hospital there, to the Governor General and Council at Batavia Register of the Letters and Papers arrived from Surat 1781 again 2 6 13 received. 1779/80. 335 as 339 to 340 Secret Resolution dated 5 October 1780 regarding the recruitment of Moorish sailors. 341 to 344 Memorandum of the ships and vessels arrived at Bombay and Surat from 15 December 1779 to 15 December 1780, with an indication of their Cargoes 1 No. 1 Register of such Papers as are sent today with the ship De Vrijheid to Ceylon for further dispatch to the Netherlands, namely: No. 1 An original Dispatch to the Right Honorable Lords Majors dated today. 2 A Packet of separate letters from the Lord Director sent to Their High Honors. 3 Copy of general Dispatch to the Honorable High Indian Government dated today 4 Copy of general Resolutions from 9 up to and including 30 December 1779: 5 Ditto Resolutions from 5 January up to and including 11 December of this Year. 6 A Bundle with received Copy letters from the Foreign Nations in the Year 1780. 7 Ditto with Copy dispatched letters to the same from 1780 8 Sugar Account of Powder Sugar sold in 1779/80 9 Statement of Accounts of 1779/80 10 Report of the Debtors and Creditors as of the last of August 1780, with the marginal decisions. No. 11. Warehouse 11 A True Return of the Trade in 1779/80: 12 Answered Home Requisition for 1780. Warehouse 13 Extract Invoice of the goods shipped for the Netherlands. 14 Copy report of 4 Council members regarding the execution of the Resolution of 31 August 1776 15 Ditto of 3 Council members regarding the design of the New Hospital. 16 Copy of Secret Resolution of 5 October of this Year. 17 Requisition for European necessities for 1782/3 Surat, 31 December 1780. NB: No. 13 has only been delivered in single copy to the Secretariat C. A. Wiardi Secretary 2 Patria To The Right Honorable Directors Deputies to the Assembly of Seventeen of the General Dutch Chartered East India Company at the Presidial Chamber Amsterdam Right Honorable Lords. On 10 November last, there arrived here from Batavia the ships De Vrijheid and 't Huijs te Spijk, under
Dutch transcription
8 v 3 ƒ d E 0 D ƒ 3468 Sourais 3nepb: 1785. 1 Register der Brieven en Papieren van Sou„ „ratte overgekomen 1781 Register der Papieren 5 origineele missive van de Directeur van de graaff en de Raad aan de Verg. van 17e in d' 31 decb. 1780 Copie aparte missive van geme. Directeur aan gent. & Raden ter Batavia in d' als even. d o. Engelsche Brief en Translaat van den gouverneur van Bombay W. Homby aan den Directeur van de Graaff in d o. 15 october 1780. — 97. d. o. missive van de Directeur van de grateff en den Raad aan gen. t. en Raden te Batavia in dato 31 decb. 1780 ia 300 Resolutien zeedert 9 deeb. 1779 tot 11 Decb. 1780 „ 306 Copia Engelsche Brieven en Translaaten zo van t opperreed „hoofd en den Raad der Engelsche comp:s te souratte als van de gouv. en Raad van geme Natie te Bom„ „baij aan den Directeur van de graaff alleen en n3 zommige beneevens den Raad, alle in 1780 ont Copie Brieven van geme. Directeur en Raad zoo aan, 6 even geme. opperhoofd en den Raad der Engelsche te souratte als gouverneur en Raad te Bombaij alle in 1780 geschreeve. Reekening van verkogte Poedersuiker in 17 23/80. „ 328 korte vertoning van de waare staat der Compagnie in souratte onder ult:o aug=s 1780 — Berigt der Debiteuren en Crediteuren onder ultand selve 1780, met het besluit desweegens Waar Rendement van den Handel in 't Boekjaar 79 Copie Briefvande op 31 Augs. 1776 meede geweest zynde Leeden van t souratsch ministerie aan Gent en Raden te Batavia in do 4 decb: 1780 wegs. de Borgtogt van wylen W. L. Sontag voor den Directeur Bosman. Copie Brief van de aanweesende geweest zynde Leeden gina¬ van t Souratsch ministerie by 't timmeren van het nieúw Hospitaal aldaar, aan gen t en Raden te Batavia in do. 1 decb: 1780 wegens de verkeerde aanleg en slegte gesteldheid van 't zelven 117 weer 11 fangen. 319 333. 17 3/80 —. 338 At: als 1 in do. 1 decb. 1780 wegens de verkeerde aanleg en slegte gesteldheid van 't zelven Register der Papieren an 5 origineele missive van de Directeur van de graaff G en de Raad aan de Verg. van 17e in d' 31 feeb. 1780 „ 11 Copie aparte missive van geme. Directeur aan gent. & Raden ter Batavia in d' als even. 12 — d. o Engelsche Brief en Translaat van den gouverneur van Bombay W. Homby aan den Directeur van de Graaff in d o. 15 october 1780. — 97. d. o missive van de Directeur van de grateff en den Raad aan, gen. t. en Raden te Batavia in dato 31 decb. 1780 ia 98 „ 300 Resolutien zeedert 9 deeb. 1779 tot 11 Decb. 1780 301 „ 306 Copie Engelsche Brieven en Translaaten 2o van t opper Creede „hoofd en den Raad der Engelsche comp:s te souratte als van de gouv. en Raad van geme Natie te Bom„ „baij aan den Directeur van de graaff alleen en n 3 zommige beneevens den Raad, alle in 1780 ont 307 „ 319 copie Brieven van gem=te Directeur en Raad zoo aan 6 even geme. opperhoofd en den Raad der Engelsche te souratte als gouverneur en Raad te Bombaij alle in 1780 geschreeve. 320 - - - - - - Reekening van verkogte Poedersuiker in 17 23/80. 321 „ 328 korte vertoning van de waare staat der Compagnie in souratte onder ult=o aug: s 1780 — 329„. 333. Berigt der Debiteuren en Crediteuren onder ultand selve 1780, met het besluit desweegens 334. — —— Waar Renidement van den Handel in t Boekjaar ƒ17/ 79 Copie Briefrande op 31 Augs. 1776 meede geweest zynde Leeden van t souratsch ministerie aan gent en Raden te Batavia in d' 4 decb 1780 wegs. de Borgtogt van wylen W. L. Sontag voor den Directeur Bosman. Etc. Copie Brief van de aanweesende geweest zynde Leeden gina¬ van t Souratsch ministerie by 't timmeren van het nieúw Hospitaal aldaar, aan gent. en Raden te Batavia 336 „ 338 Register der Brieven en Papieren van Sou„ „ratte overgekomen 1781 wee 2 6 - 13 fangen. 17 3/80 —. 335- CW. A als 339 a 340 Secreete Resolutie in do. 5 october 1780 weegens het aanwerven van moorsche zeevaarende. 341 „ 344 memorie der scheepen en vaartuigen zeedert 15 deel 1779 tot 15 deb 1780 te Bombai a souratte aange komen, met aanwysing van hunne Ladingen 1 No: 1 Register van zodanige Papieren als op heeden met het schip D:e Vrij„ „heid na Ceijlon ter verdere be„ „stelling na Nederland worden afge„ zonden als. Een origineele Missive aan de WelEdele Hoogt Agt„ baaren Heeren Majorts Ge„ „dateerd op Heeden. „ Pacquet met aparte brieven van den Heer Directeur aan Hunne Hoog Edelheeden afgezonden. Copia gemeene Missive aan de Edele Hooge India„ „sche Regeering gedateerd op heeden Copia gemene Resolutien van den 9:e tot en met den 30 December 1779: _:o Resolutien van den 5 Januarij tot en met den December deezes Iaars. „ Een Bondel met ontfangene Copia brieven van de weem„ „de Natien in het Jaar 1780. _:o met Copia afgegaane brieven aan dezelve van 1780 „ Zuijker Reekening van verkogte Poeder Zuijker in 17: 7/88 „ staat Reekening van 1773/80 „ Berigt der Dibiteuren en krediteuren onder ulto augustus 1780, met de margina„ „le besluijten. No: 11. 2 3 „ 8 9 10 „ idem B Pakhuijs Een Waar Rendement van den Handel in 1778/80: N: 11 Beantwoorde Patriasche Eijsch voor 1780. Pakhuijs „Extraact Factuur van de voor Nederland afgescheepte goederen. „ kopia berigt van 4 Raadsleeden wegens de exsinsie van de Resolutie van den 31:e Augustus 1776 O:o van 3 Raadsleeden wegens den aanleg „ O:o van het Nieuwe Hospitaal. Copia Secreet. Resolutie van den 5. ' october deezes 16 „ Jaars. Eijsch van Europase benedigtheeden van 1782/3 2 „ Souratta den 31:e December 1780. 15 NB: N:o 13 Is alleen enkely vuudig ter Secretarije geleevert JS t C: A: Wiardi Su en 14 2 Patria Aan De Wel Edele Hoog Agtbaare Heeren Bewindhebberen Gedeputeerde ter vergadering van seventhienen de Generaale Nederlandsche Geoctroijeerde Oostjndische Compagnie ter presidiale kamer Amsterdam Wel Edele Hoog Agtbaare Heeren. Op den 10e. November Jongst leeden zijn hier van Batavia aangekomen de scheepen De vrijheed en 5 Huijs te spijk. onder
English
Among the papers that have also been sent to us by Their High Mightinesses, we have also received the extracts from Your Noble High Mightinesses' venerated dispatch of 7 October 1779. Our humble replies are set down opposite them in the margin, and are entered in the letter going out this day to Their High Noble Mightinesses, of which duplicate copies are respectfully sent to Your Noble High Mightinesses herewith. Furthermore, we have received only by the aforementioned ships, as no papers have yet arrived via Ceylon, a packet from Your Noble High Mightinesses addressed to us, in which were found the extracts from Your very own Resolution and letter of 20 and 23 April 1779. The order contained in the first-mentioned extract, to employ the person of Hendrik Worms in no higher rank than that of second mate without further authorization, will be dutifully complied with whenever he should happen to arrive here on any ship; and the amplification of the orders specified in the second extract, against stowaways coming on board, will be published at each muster of the ships. With the ship De Vrijheid, there are going to Ceylon for the Netherlands such linens as are mentioned in the margin of the answered respective Homeland orders accompanying this. All the same amount, according to the accompanying extract invoice, to a sum of ƒ151849: 3: 8: Among the enclosures to this, we respectfully offer Your Noble High Mightinesses our copies of Resolutions from 9 December 1779 until 11 December of this year; further, a packet with separate letters from the Director; and finally, such further papers as are recorded on the list annexed hereto. Pursuant to what was mentioned in our respectful letter to Your Noble High Mightinesses of 31 December 1779 concerning the dispute with the English gentlemen over the toll-free export of Company goods for which the regular toll was paid upon import, we have the honor to add hereto that in reply to the letter we sent on 26 February, as appears from our aforementioned respectful letter to Your Noble High Mightinesses, there is sent in copy herewith the letter, along with a list to demonstrate that, not to mention earlier times, the Company has constantly exercised the right of toll-free export since the year 1750. After the answer that we expected to receive on this, we waited in vain until 26 September, when we wrote further about this to Bombay. This letter likewise goes over among the enclosures to this, as well as the answer received thereto on 27 November, by which the Bombay government conforms to the referral made to, and the decision of, their superiors. We have therefore had to let this dispute rest here for the present. In compliance with Your Noble High Mightinesses' esteemed order and the resolution of Their High Noble Mightinesses of 20 August 1780, there goes over among the enclosures an order of European supplies for domestic use for the year 1782/3. We have not requested any merchandise therewith, because the market for European goods at Surat is too uncertain to dare do so that long in advance, and we have therefore requested permission from Their High Noble Mightinesses that we may adhere to the custom regarding European goods serving for trade of requesting them annually from Batavia, in proportion to the prospects that exist for being able to sell them with reasonable profits. For the fulfillment of our aforementioned order, we very humbly request that it may be sent to us via Batavia, because it is very difficult to have goods brought hither from Ceylon if they are in any way bulky. Surat, 31 December Anno 1780. We have the honor to be very respectfully, Noble High Honorable Gentlemen, Your Noble High Mightinesses' humble and obedient servants, A. de Hoor D. r Van de Gaar J. D: C. Kupken Corn. s Van Citters E. H. Heijdeman E: A: s Wiardi H. Hely van Bijland Examined A: de Sille No. 1. No. 2. Separate. Batavia To His High Nobility, The High Noble, Rigorous, Highly Esteemed, Widely Ruling Lord Reinier de Klerk, Governor-General on behalf of the state of the United Netherlands and its General East India Company, and The Noble Gentlemen, Councilors of the Dutch Indies. High Noble, Rigorous, Highly Esteemed, Widely Ruling Lord and Noble Gentlemen. I have received the separate letter that Your High Noble Mightinesses did me the honor to write on 17 August last, and I shall dutifully observe what is commanded therein. With regard to the prospect concerning the treatment of the returns at the shipyard, it occurred to me recently that the English might have an eye on the piece of land that was formerly ceded to us under the Moorish government, close to the castle, where the Company's linen tent is pitched annually; whether this is merely to have the area in front of the castle more clear, or whether they might intend to extend the glacis in front of the Castle somewhat in that direction, and this, if it is so, may of itself pave the way to achieving the aforementioned objective in an easy manner. For the favorable authorization to be permitted to write off the three thousand rupees spent to clear away the dispute with the Nawab concerning the extraordinary gift, I thank Your High Noble Mightinesses very humbly. I cannot see otherwise than that the matter is thereby to be considered entirely settled, the more so as it has never been such a right as could have been demanded of us on any equitable grounds. To that which was written by Your High Noble Mightinesses
Dutch transcription
onder de papieren die ons door Muerne Hog deleden daar mede sijn toegesonden hebben we ook ont „fangen de Extracten uijt uwel Edele Hoog Agtbaarheedens gevenereerde Missive van den 7:' October 1779. Onse nedrige antwoorden zijn in margine van deselve ter weeder gesteld, en staan ingeschreeven in de brief de op heeden aan Hunne Hoog Edelheeden afgaat, en waarvan de dubbelde afschrifften nevens deesen aan uwel Edele Hoog Agtbaarheedens een „biedig worden toegesonden Nog hebben we alleen met de voorsz: scheepen wyl over Ceijlon nog geen papieren zijn aangekomen ontfangen een pacquet van uwel Edele Hoog Agtbaarheedens aan ons geaddresseert, waarin bevonden zijn de Extracten uijt Hoogst Derzelver Re „solutie en brief van den 20:e den 23:e April 1779. De ordre vervat bij het eerstgemelde Extract om 3 om de persoon aan Hendrik Worms in geen hoger kwaliteit dan die van ander stuur „man te Emploijeeren, buiten nadere kwalofica„ „tie, zal, wanneer hij met eenig schip hier mogte komen, pligtschuldig worden agter „volgd; En van de ampliatie der ordres gespecificeerd bij het tweede Extract, tegens het aan boord komen van verstee= „kelingen, zal telkens bij de monstering der scheepen publikatie worden gedaan. Met het schip De vrijheid gaan voor Nedereland na Ceijlon wet zodanige Lijwaaten als vermeld staan in margine van de deeze versellende beantwoorde respective Patriasche Eijsschen. Alle deselve bedraagen volgens de mede over „gaande Extract factuur een somma van ƒ151849: 3: 8: Onder de Bijlaagen deeses bieden we uwel Edele 8 uwel Edele Hoog Agtbaarheeden eerbiedig aan onse Kopia Resolutien van den 9:e December 1779. tot den 11:' December deeses Jaars. voorts een Pacquet met aparte brieven van den Direkteur en eijndelijk zodanige verdere papieren als op het hier bij gevoegde Register be= „kent staan. Ten vervolge van het gemelde bij onzen eerbiedigen aan uwel Edele Hoog Agtbaarheeden van den 31:e December 1779. nopens de kwestie met de Heeren Engelschen over den Tholvaijen uijtvoer van 's Comp:s goederen, waarvan bij invoer de gewoone Thol betaalt is; hebben we de eer hiernog bij te voegen, dat we in antwoord op de brieff die we blijkens voorsz: onse eerbiedigen aan uwel Edele Hoog Agtbaarheeden, op den 26:' februarij hebben afgesonden de brief die in kopej hier nevens gaet, met en en benevens een Lijst ter aantoning, dat om van geen vroegere tijden te gewaagen, de Comp: zeedert het Iaar 1750. steeds het regt van Tholvaijen uijtvoer geoeffent heeft. Na het antwoord dat we hier op te gemoed zaagen hebben we vrugteloos gewagt tot den 26:' September, als wan „neere we hier over nader na Bombaij hebben brief geschreeven. Dezelve gaat insgelijks onder de bijlaagen deeses over, zowel als het antwoord dat daarop den 27:' November ontfangen is, en waar bij de Bombaijse Regee= „ring hun gedraagt aan de gedane over „wijsing aan, en de uijtspraak van derselver superieuren. We hebben dus deese kwestie hierbij vooreerst moeten laten berusten. Jn voldoening van uwel Edele Hoog s„geerde Agtbaarheedens „ rdre en de resolutie van Hunne Hoog Edelheeden van den 20:e augustus 179 gaat 0 onder onder de Bijlaagers over een Eijsch van Europase benodigtheeden tot de huijshouding, voor het Jaar 1782/3. - WE hebben daarbij geene negotie goedereen gevraagt, om dat de markt der Europase goederen te souratta te onseeker is, om dat zoo lange vooruijt te durven doen, en we hebben daarom hunne Hoog Edel= „heeden verlof versogt, dat we omtrend de Europase goederen, dienende tot den Mandel, mogen blijven bij de gewoonte om die Jaarlijks van Batavia te vraagen, na mate van de vooruijtzigten die ik zijn om dezelve met redelijke advancen te kunnen vertieren. De voldoening van oezen voorsz: Eijsch, versoeken we zeer nedrig dat ons over Batavia mag worden geson „den, want het zeer moeijelijk is om goe „deren, zoo ze maar eenigsins volumineus zijn, van Ceijlon na herwaarts te laten komen. Wij Souratta Den 31:e December Anno 1780. Wij hebben de eer zeer eerbiedig te zijn Wel Edele Hoog Agtbaare Weezen: uw wel Edele Hoog Agt „baarens onderdanige en Gehoorsame Dienaaren. Aande Hoor Dr. Van de Gaar JD: C Kupken Corns. Van Citters En Heijdeman d E: A:s Wiardi HHely van Bijland Nagezien A: de Sille N. o 1. N: 2. appart. Batavia Aan zijne Hoog Edelheide Den Hoog Edele Gestr: Groot agtb: Wijd gebiedende Heere Reinier de Klerk Gouverneur Generaal van weegens den staat der Vereenigte Nederlanden en haare algemeene Oost- Jndische saatschappij, en De WelEdele Heeren Raaden van Nederlands Jndien Hoog Edele Gest=r Groot Agtb: Wijd Gebiedende Heer en Wel Edele Heeren. In heb ontfangen de apparte brief, die UW Hoog Edelheeden mij den 17. e Augustus jongstleeden de eere aangedaan hebben te schrij„ „ven, en zal het daarbij bevoolene schuld„ pligtig ob serveeren. Met. „ Met betrekking tot het uijtzigt om„ „trent de behandeling der retouren op de werf, is mij onlangs voorgekoomen, dat de Engelsen zin zouden hebben, in het stuk grond dat ons onder de Moorle Regeering eertijds is afgestaan, digte bij het kasteel, alwaar jaarlijks sComp. s lijwaat tent word gezet; het zij dat dit alleen is om het terzijn voor het kasteel meer vrij te hebben of dat ze voorneemens mogten zijn om de glaci voor het Kasteel na die kart wat te verlengen, en dit kan zo het zoo is, van zelve de weg baanen, om het voorsz: oogmerk op een gemakkelijke wijze te berijken Voor de gunstige qualificatie om te moogen afschrijven de Drie duijzend ro¬ „pijen gespendeert tot het uijt der weg ruijmen van het verschil met de Nabab, over het buijten gewoon geschenk bedank ik UW Hoog Edelheeden zeer nedrig. Jk kan niet anders zien of de zaak is daarmeede te houden voor ten eenemael afgedaan, te meer het nooijt een zulk regt geweest is, dat op eenige billeijke gronden van ons heeft kunnen worden gevordert. Op het door UW Hoog Edelheeden geschree„ vene
English
Concerning the question of the duty-free export of goods on which import duty has been paid, I request permission only to observe that the question of whether the brokers have, with or without right, made use of this privilege in the Company's name has not actually constituted a point of dispute with the English. The latter, who now dispute the Company's own right to it, have left that untouched, and what I had the honor to write to Your High Excellencies about this in my separate respectful letter of 31 December of the past year was solely to inform Your High Excellencies how I, in my humble view, thought about the matter. That it was at least permitted for some time that those who bought from us, and among them primarily the brokers as merchants of the Company's goods, also profited from this right of the Company, is evident from the earlier papers; nevertheless, it is certain that after the year 1762 it could no longer lawfully take place, and it is also for this reason, as I had the honor to point out last year, that I did not speak of this case until I thought that from the English side there would no longer be any chance of settling this dispute between both parties. Besides the letter that was dispatched to Bombay regarding this matter on 26 February last, another letter was written about it on 26 September, primarily with the aim of further testing whether the government there might have been moved to a provisional settlement; but this also having proved fruitless, as appears from a Bombay letter of 18 November last, which as usual is included among the copies, I shall do nothing further in this matter until Your High Excellencies' further orders. Your High Excellencies' remarks concerning the reception of the visit of the Maratha Vakil I shall dutifully take for my guidance. Besides the fact that I did not know what he might have to say to me, the circumstances of that time also seemed to be of a somewhat uncertain outcome, and certainly, if things should at any time take a different turn, it may be very useful to be on good terms with these people. What the aforementioned Vakil had to propose to me could, in my humble opinion, be heard without offending anyone's interests; but as for the manner of his coming, I was somewhat taken aback myself, especially because he had chosen no more convenient hour for it. At that time I had company at my house and was not expecting him at all, but now that he was there, I could not send him away again without giving great offense. And although it is already very clear in itself that we are here in circumstances where we can cause neither good nor harm to anyone's interests, and that this alone seems sufficient for reasonable people to judge all idle talk about it, I nevertheless, for the sake of prudence, had a report of this conference given to me by the court messenger who served me as interpreter in this matter, drawn up by him in his own language, which has been recorded in the Resolution of 23 September last and sworn to by him. Regarding the request occurring therein, what I remarked in my separate respectful letter last year concerning the delivery of ammunition goods on the footing as proposed in the draft contract of the late Mr. Serff, was not with the thought that this could take place during the disputes of the English with the Marathas. This contract itself makes an exception in no uncertain terms in the event of war with a European nation, and I merely thought that one might, in the meantime, explore the matter further, as I said somewhat lower down; for apart from the reasons that presently militate against it, the delivery of ammunition, especially among the English, meets with so little difficulty that they furnish it, so to speak, to everyone. It is always more or less disagreeable to see friendship maintained with peoples with whom one has disputes, however innocent the subjects may otherwise be. Therefore, in order to make an end to the estrangement in which the English have for some time kept themselves in private social intercourse with us, I recently, on the occasion of Christmas, paid a visit to the English Chief, Mr. Boddam, which he also immediately returned to me in an obliging manner. Indirectly I had received some cause for this, and he himself also seemed very much inclined to make an end to those unpleasantries, and that will now easily subside of its own accord without further writing on the matter being necessary. Whether the English, in the meantime, truly resented the fact that the aforementioned Vakil was admitted to an audience with us, leading to the step of which Your High Excellencies are informed in the public letter, does not seem all too certain.
Dutch transcription
vene noopers de kwestie over den tol vryen uijtvoer der goederen, waarvan bij invoer tol betaalt is, verzoek ik verlof alleen te moogen aanmerken, dat de vraage of de Makelaers met of zonder regt van dit privilegie op sComp=s naam gebruijk ge„ „maakt hebben, eijgentlijk geen point van kwestie met de Engelsen heeft uijtgemaakt. Deeze die het regt van de komp zelve, daar„ „toe tans weederspreeken, hebben dat onaan„ „geroerd gelaaten, en het geen ik de eere gehad heb UW Hoog Edelheeden daar over bij mijne apparte eerbiedige van den 31 ' De„ „cember A=o pass=o te schrijven, is alleen ge„ „weest, om UW Hoog Edelheeden te bedeelen hoe ik na mijn nedrig in zien, over de zaak dagte. Dat het ten minsten eenige tijd is doorgegaan, dat de geene die onder ons koo„ „ren, en onder deeze voornaamentlijk de Makelaers als kooplieden van komp=s goe„ „deren, ook van dit regt van de komp: pro„ „fiteerden, is uijt de vroegere papieren blijkbaar, niet te min is het zeeker, dat het na het jaar 1762 niet meer wettig heeft kunnen geschieden, en het is ook om deese reeden, zoo als ik voorleede Jaar de eere heb. heb gehad aan te wijzen, dat ik van dit geval niet gesprooken heb, dan na dat ik dagte, dat het nu van de Engelse zijde geen schik meer hebben zoude om deese kwestie tusschen bij de te brengen. Behalven de brief die den 26=e februarij laatstl: na Bombag over deeze zaak is afgegaan, is daar over nog eens geschreeven den 26. e September, voornaamentlijk met oog„ „merk om naader te beproeven, of het Gouver„ „nement aldaar zoude te beweegen zijn geweest tot een provisioneele schikking, dog dit ook vrugteloos geweest zijnde blijkens een Bombaise brief van den 18e November jongstz: die na gewoonte onder de kopijen overgaat, zal ik in deese zaak tot UW Hoog„ „Edelheeden naadere ordre niets meer doen. UW Hoog Edelheeden aan merkin„ „gen over het ontfangen van het bezoek der Marratse Vakil, zal ik mij pligt schuldig tot narigt doen strekken. Behalven dat ik niet wiste wat Hij mij konde te zeggen hebben, scheenen ook de omstandig „heeden van dien tijd te weezen van wat een onzeekere uijtkomst, en zeekerlijk zoo de dingen ter eeniger tijd een andere keer mogten neemen, kan het zeer zijn nuttigheid hebben. 8 hebben om met deeze volkeren in een goed verstand te staan. Het geen de voorsz: Vakil mij hadde voor te stellen, konde na mijn nedrig in zien, worden aangehoort, zonder iemands belangen te beleedigen, dog wat de wijze van zijn komst aangaat, daar over was ik zelve wat verzet, in zonder„ „heid om dat Hij daar toe geen geleegener uur hadde uijtgekoosen. Jk hadde ter dier tijd geselschap ten mijnent, en was hem geheel niet verwagtende, dog toen Hij er nu was, konde ik Hem zonder groote aanstoot te geeven, niet weer weg zenden. En schoon het nie. wel uijt zig zelve reeds zeer duijdelijk is, dat we hier in omstandigheeden zijn, dat we aan niemands belangens. goed nog kwaad kunnen toebrengen, en dat dit alleen voor reedelijke luijden genoeg schijnt om alle tot geklap daarover te beoordeelen, heb ik niet te min voorzigtigheids hal„ „ven, mij van deese konferentie een rebaas laaten geeven van de Hofgan„ „ger die my in deesen als tolk gedient heeft, door hem in zijne eijgene tal opge„ „maakt, het welk ter Resolutie van den 23. e September jongstl: is ingeschreeven en „ en door hem is beedigt. Noopens het daarbij voorkoomende verzoek, is het geen ik bij mijn apparte eerbiedige voorleede Jaar heb aange„ „merkt, omtrent het leeveren van ammonitie goe„ „deren op den voet, zoo als dat is voorgestelt bij het konoept kontrakt van wijlen de Heer Serff, niet geweest in de gedagten dat dit geduurende de verschillen der Engelsen met de Marratters, zoude kunnen geschieden. Dit kortrakt zelve zondert dat niet onduijster uijt in gevalle van oorlog met een Europeese Natie, en ik heb alleen gemeend dat men de zaak„ zoo als ik wat laager zijde, onder tusschen wel eens naader zoude kunnen onder„ „tasten, want buijten de reedenen die voor het teegenwoordige daar teegen strijden, ontmoet het leeveren van am„ „monitie, in zonderheid bij de Engelsen, zoo wijnig zwaarigheid, dat ze dat om soo te spreeken, aan een elk doen Het is altoos min of meer onaan„ genaam vriendschap te zien onderhouden met volkeren waar meede men verschillen heeft, hoe onschuldig ook anders de onder 9 9 onderwerpen moogen zijn. Jk heb daa„ „zom om een eijnde te maaken van de verwijdering, waarin de Engelsen zig een tijdlang in den partikulieren omgang met ons gehouden hebben, onlangs ter gelee„ „gertheid van het kers feest de Engelse Cheff de Heer Boddam, een visite ge„ „daan, die Hij mij ook op eene obligante wijze aanstonds heeft betaalt. Van ter zijden had ik daartoe min of meer aanlijding gekreegen, ook scheen Hij mij zelve zeer te inklineeren, om die aanstootelijkheeden te doen ophou„ „den, en dat zal nu van zelve wel stijten zonder dat daarover verder schrijven zal noodig zijn. Of nu de Engelsen ondertusschen met der daad daarop dat de voorsz: Vakil bij ons ter verhoor toe gelaaten is, gegoond hebben de de marche waarvan UW Hoog„ „Edelheeden bij de publieke brief word kennis gegeeven, schijnt niet al ter te Zeeker 8
English
certain. At the same time that the letter inserted in the Resolution of 23 September last was dispatched to Bombay on this subject, whereby the aforementioned visit of the English was deliberately insinuated indirectly, I also wrote privately about it to Governor Hornby. From his reply, a copy of which is annexed hereto, one would almost think that these things are to be attributed to entirely different causes. After having first stated that in his opinion I had no right to inquire after the reasons for the orders they saw fit to give regarding their servants, he adds to this: it might perhaps have been brought about by their own indiscretion, and in order to prevent such in the future, we might have deemed it necessary to give these orders. It would, he continues further, ill become me to do so with Your Honour in a similar case, unless I were convinced that I had been the cause thereof, which has not been the case with you. Regarding what Mr. Hornby says in addition, that perhaps the indiscretion of their own servants might have brought this about, I am informed, from a letter written by him to an English gentleman here, by someone who has read this letter himself, that Brigadier General Goddard, who is generally held to be the driving force behind this affair, already before the aforementioned case, last year when he was at Bombay, remonstrated with the Governor Hornby with great vehemence about what he called the all too close intercourse of some Englishmen with some of ours, which he asserted to be detrimental to their interests, and in which he demanded that measures should be taken. What prompted Mr. Goddard to this I cannot say. Perhaps time will reveal something of it, for I consider him too sensible to have believed in good faith that this pretext of his was well-founded. Meanwhile, I believe I can assure Your Right Excellencies of this, that Mr. Hornby was brought to the aforementioned step as if against his will, and I give all the more credence to what I was told concerning it, because I have not been able to perceive in him in any respect the very least inclination to let this démarche have any further influence, in whatever case it may be. Mr. Hornby is a man from whom foreigners have little friendship to expect, yet he has the reputation of being very equitable and very averse to all public brouilleries. With the Nabob I had a small dispute over a quantity of gunpowder that he had asked of me shortly after the departure of the ships, under the pretext that the Marathas, of whom some raiding parties were seen now and then, were daily to be expected before the city, and that his own supply of gunpowder was not large enough. The request seemed somewhat suspicious to me, and I therefore had the Nabob informed that if Mr. Boddam sent me a message to that effect, I would then help him with a little gunpowder according to the proportion of our supply; I even had the Senior Administrator speak to Mr. Boddam about it, but as the latter acted as though he considered it improper to interfere in the matter, it remained thus for some time, until I wanted to have the gunpowder, which I had had stored in the Jonge Petrus while the powder magazine was being repaired, brought back ashore. The Nabob then refused to give permission for this, and consequently, as appears from the Resolution of 4 April last, a couple of letters had to be written to the English about it, which, with the replies, are being transmitted among the copies as usual. Finally, I had to resolve to let the Nabob be supplied with 25 small barrels of gunpowder, each of 50 lb, at the purchase cost; but as I have not yet been able to recover the money, although it has already been paid by the Company, I have left the gunpowder that I had requested for him in the requisition aboard the ships, and it consequently goes back again, which I hope Your Right Excellencies will favourably accommodate. According to Your Right Excellencies' order, I have given to the officers of the ships de Vrijheidt and het Huijs ter speijk upon their departure the sealed secret signals sent to me for that purpose by Your Right Excellencies, so that they may make the necessary use thereof upon calling at Ceylon or Malabar. I commend Your Right Excellencies to God's merciful keeping, and have the honour to be with deep respect. Beneath was written: Right Honourable, Highly Respected, Widely Ruling Lord, and Honourable Sirs, Your Right Excellencies' humble and very obedient servant, was signed: W. J. van de Graaff, in the margin: Surat, 31 December 1780. Agrees, H. D: van de Graaff
Dutch transcription
zeeker-. Ter zelver tijd dat na Bombaij op dit onderwerp is afgegaan de brief die ter Resolutie van den 23:e' September jongstz: is geinsereert, en waarbij het voorsz: be„ „zoek de Engelsen met voordagt van ter zijden is geinsinueert, schreef ik er ook partikulier over aan de Gouverneur Hornbij, en uijt zijn antwoord, dat in kopij hierneevens gaat, zoude men haast den„ „ken, dat deele dingen, aan geheele andere oorzaaken toe te schrijven zijn. Na vooraf gezegt te hebben, dat ik naar zijne opinie geen regt hadde om te vraagen na de reedenen der ordres die ze goed gevonden om te geeven, be „treffende hunne Dienaaren, voegt Hij daar„ „bij, misschien zoude het kunnen weesen, voort„ „gebragt door hunne eijgene indiskretie, en om zulks in het vervolg voor te koomen, zou„ „den we hebben kunnen noodig oordeelen, om deese ordres te geeven. Het zoude mij vervolgt Hij verder, zeer kwaalijk voegen om bij UW Ed: in een gelijk geval dat te doen, ten eij 10. zij ik overtuijgt was, dat ik was geweest de oorsaak daar van, het welk niet is geweest het geval met UW: Noopens het geen de Heer Hornbij daarbij zegt, dat misschien de indiskretie hunner eijgene Dienaeren dit konde hebben voortgebragt, ben ik uijt een brief door hem aan een Engels Heer hier geschree„ „ven, geinformeert door iemand die deese brief zelve geleesen heeft, dat de Brie„ „gadier Generaal Goddard die in het ge„ „meen gehouden word voor de Drijf veer van dit werk, reeds voor het voorsz: geval, voor„ „leede Jaar toen Hij te Bombag was, de Gou„ Hornbij „verneur met veel vehementie heeft onder„ „houden, over de zoo Hij zijde al te nauwe omgang van zommige Engelsen met eenige van ons, die Hij beweerde aan hunne belan„ „gens schaadelijk te zijn, en waarin Hij begeerde dat zoude worden voorsien. Wat De Heer Goddard daartoe aangezet heeft kan ik niet zeggen, Misschien dat de tijd daarvan wel iets ontdekken zal, want dat hij ter goeder trouw dit zijn voorgeeven zou„ „de hebben meenen gegrond te weezen, daar„ „toe houde ik hem voor te verstandig, onder„ „tusschen meen ik UW Hoog Edelheeden hiervan hiervan te kunnen verzeekeren, dat de Heer Hernbij tot de voorsz: stap als teegens zijn zin is gebragt, en ik slaa te meer geloof aan het geen men mij derweegens heeft gezegt, om dat ik in geenen op zigte heb kunnen bespeuren de aller minste geneijgtheid in hem, om deese de„ „marehe voorts van eenige invloed te doen zijn, in wat geval het oak wees en mag —. De Heer Hornbij is een Man waar van vreem„ „den wijnig vriendschap te wagten hebben, dog Hij heeft de reputatie van heel regtmaatig te zijn en zeer afkeerig te weezen van alle publieke broullerier. Met de Nabab heb ik een klijn verschil gehad over éen parthij kruijt dat Hij kort na het vertrek der scheepen van mij liet vraagen, onder voorwendsel dat de Marratters, waarvan nu en dan eenige stroopende parthijen gezien wierden, daage¬ lijks voor de stad te wagten waaren, en dat zijn eijge voorraad van kruijt niet groot ge„ „noeg was. Het verzoek kwaam wij wat verdagt voor en ik liet daarom de Nabas zeggen, dat indien de Heer Boddam mij daartoe een boodschap zond, ik hem dan met een wijnig kruijt na maate van onzen Voorraad helpen zoude; zelfs deed ik er de 11. de Heer Boddam door de Hoofd admi„ ristrateur over spreeken, dog wijl deese zig hield als agte Hij dat ongevoegelijk om zig daar over in te laaten, bleef dat zoo eenige tijd, tot dat ik het kruijt dat ik in de Jonge Petrus had doen bergen, geduurende dat de kruijtkelder is gerepareerd, weeder aan de wal wilde doen brengen. De Ndubab wij„ „gerde toen daartoe permissie te geeven, en dienvolgens hebben blijkens Resolutie van den 4e. April jongstleeden daar over een paar brieven aan de Engelsen moeten geschreeven wor¬ „den, die met de antwoorden onder de kopijen naar gewoonte overgaan. Eijnde „lijk heb ik er toe moeten besluijten om de Nabab 25. Vaatjes kruijt elk van 50. lb te laaten afgeeven, teegens het uijt„ „koops kostende, dan dewijl ik het geld schoon het reeds bij de Comp: betaalt is, tot nog toe niet wederom heb kunnen krijgen, heb ik het kruijt dat ik bij den Eijsch voor hem hadde verzogt, in de scheepen gelaaten, en gaat dien volgens het zelve weeder terug, het geen ik hoop dat UW Hoog Edelheeden gunstig in„ „schikken zullen. Volgens Volgens UW Hoog Edelheeden Ordre heb ik aan de Overheeden van de scheepen de Vrijheidt en het Huijs ter speijk bij haar Vertrek gegeeven de geslootene sekreete seinen mij door UW Hoog Edelheeden ten dien eijnde gezonden om daarvan bij het aandoen van Ceijlon of Mallabaar het noodige gebruijk te kunnen maaken Jk beveele UW Hoog Edelheeden in Gods genadige bewaaring, en heb de eere met diepe eerbied te zijn. /:Onderstond:/ Hoog Edele Gest=r Groot agtb: Wijd Gebiedende Heer, en Wel Edele Heeren UW Hoog Edelheeden onderdaanige en zeer gehoorzaame Dienaar /:was geteekend:/ W. J. van de Graaff, /:in margine:/ Suratte den 31:' December 1780. Akkordeert H. D: van de Graaff -
English
No. 2. 12 Copy of an English dispatch written by the Governor of Bombay, Mr. William Hornby, to the Extraordinary Councillor of the Dutch Indies and Director at Surat, Willem Jacob van de Graaff. To William Jacob van de Graaff Esq.r Sir, The 4th instant I was honored with your letter of the 26th ultimo, in which you say you were in hopes of receiving a letter from our Board in answer to one from yours, desiring to know the reasons why we were induced to forbid our servants at Surat all correspondence with the servants of the Dutch Company. As that and your last letter have been laid before the Board, they will shortly reply thereto. But in my opinion it is what you have no kind of right to ask, or what orders we may think proper to issue regarding our own servants. Perhaps it may have been occasioned by their own indiscretion, and to prevent the like in future we have thought proper to give them. However, whatever may have been the occasion, it is not necessary to make you acquainted with it. It would not become me to enquire of you, should you think proper to give any orders to your own servants, as I should suppose you had sufficient reasons for what you did, unless I was convinced that I had been the cause of it, which has not been the case with you. I have the honor to be, Sir, your most obedient and very humble servant, Signed: Wm Hornby In the margin: Bombay, the 15th of October 1780. Agrees with the original letter, C. J. Wickerman, sworn clerk. 13 Batavia To His Excellency the Right Honorable, Highly Esteemed, and Far-Ruling Lord, Reijnier de Klerk, Governor-General on behalf of the State of the United Netherlands and its General East India Company, together with the Honorable Members of the Council of the Dutch Indies. Right Honorable, Highly Esteemed, Far-Ruling Lord and Honorable Sirs: The ships de Vrijheid and Het Huijs ter Speijk arrived in this roadstead on the 9th of November, with which we have had the honor to receive Your Excellencies' highly respected letter of the 17th of August last, together with the enclosures according to the register. We shall allow our respectful reply thereto to follow, after first having transcribed below, in compliance with Your Excellencies' most esteemed order, the extracts received from the dispatch of the Noble and Right Honorable Lords Masters of the 7th of October 1779, with our humble answers thereto. Having herewith arrived at the subject of Surat, and in the first place intending to speak of the item of ships and vessels, we report, in continuation of that which was dealt with in our general dispatch of the past year, paragraph 287, concerning the provisions made and expenses incurred for the service of the currently sold smalschip de Mosselschulp: That, as appears to us from the reports of the ministers, the item of 595 rupees mentioned in that dispatch consisted mostly of equipage goods manufactured for the service of the aforementioned smalschip, but not supplied because its voyage to Batavia did not proceed, of which goods the specification is inserted in the ministers' resolution of the 15th of January 1777. Insofar now as the aforementioned sum was included under the 930 rupees, the write-off of which: Paragraph 325: The entry of 930 rupees instead of 509 rupees 3/48 is an error of the secretarial staff, as we have taken the liberty to point out in our respectful letter to Your Excellencies of the 27th of December 1777. 14
Dutch transcription
N. 2. 12 „baij de Heer William Hornbij geschreeven aan den Heer Raad Axtra ordinair van Nederlands Jndien en Direkteur ten Suratte, Willem Jacob van de Graaff door de Gouverneur van Bom„ Kopy van een Engelse Missive William Jacob van de Graaff Eq. r The 4th Instant I was honored your Lre of the 26th ultimo, in which you say you were in hopes of receiving a Lre from our Board in answer to one from yours, desiring to know the reasons why we were induced to forbed our servants at surat all Correspondence with the servants of the Dutch Company as that and your last Lre has been laid before the board they will shortly reply there to But in my opinion it is what you have no kind of right to or what orders we may think proper to Issue regarding our over servants. perhaps it may have been occasioned from their own indiscretion, and to present the like in future we have thought proper to geve them. However whatever may have been the occasion it Sir Mijn Heer Den 4. deezer was ik vereerd met untdelens brief van den 26. laast, in dewelke uwEdele zigt in hoope te zijn om een Missive van onze ver„ „gadering te ontfangen in antwoord op een van uwEdelen verzoekende om te weeten de reedenen bij dewelke wij geinduceert zijn om onze Dienaeren te suratte alle Correspondentie met de Dienaeren van de Hollandse Compagnie te verbieden, alzo dezelve als meede uwEdele laatste brief voor de vergadering is gebragt, zullen die daarop kortelijk antwoorden Dog in mijn opinie is het iets waartoe uw Edele geener hande regt heeft, of welke orders we goed oordeelen om te geeven betreffende onze eijgen dienaeren, misschien zoude het kunnen weezen voort„ „gebragt door haar eijgen indiscretie en om zulks in het vervolg te voorkoomen zouden we hebben kunnen noodig oordeelen om deeze orders te geeven, maer hoe het ook zij, en wat de reedenen zijn geweest is To is not necessary to make you geweest, is het niet noodzaakelijk om UwEdele daarvan kennis te geeven. acquainted with them. H Wet zoude mij zeer kwaalijk voegen wond not becomen me to enquire om bij uwEdelen onderzoek te doen of you shoud you think proper ingevalle uwEdelen goedvond om to give any orders to your ovrn eenige orders te geeven aan Uwe servantsl. as I shoud suppose eijgene Dienaeren, alzo ik altoos you had sufficeint reasons for zoude onderstellen, dat uwEdele what you did, unless I was genoegzaame reedenen had voor het convinced that I had been the geene deed, ten zij ik overtuijgt cause of it, which has not was, dat ik was geweest de oorzaak daarvan „ het welk niet been the case with you. is geweest het geval met uwEdele I have the honor to be. Jk heb de eere te zin /:onderstond :/ sir, your most. obedt: aud very hible ser: /: was geteekend :/ W:m Hornby /:in margine :/ Bombay the 15te october 1780. — Akskordeert met de origineele brief C: J: Wickerman gezw: Clerk 13 Batavia Aan zijn Hoog Edelheid Den Hoog Edelen Groot Agtbaaren wijdgebiedenden Heere Reijnier de Klerk Gouverneur Generaal van weegens den staat der vereenigde Nederlanden en Haare algemeene oost Indische Compagnie. Benevens Hoog Edele Groot Agtbaare wijdgebiedende Heere en welEdele Heeren: De wel Edele Heeren Raaden van Nederlands India De scheepen de vigheid en het Huijs ter speijk zijn den 9e: November ter dee¬ „zer Rheede aangekoomen, waar mee¬ „de we de eere gehad hebben te ont„ „fangen uw Hoog Edelheeden zeer gerespecteerde gerespecteerde brief van den 17e: Augustus Jongstleeden met de bijlaagen volgens we zullen ons eerbie¬ het register. dig antwoord daar op laaten volgen na eerst in voldoening van uw Hoog Edelheeden zeer g'eerde ordre hier on„ der te hebben ingeschreeven de ontfangene Extracten uijt de Missive van de Edele Hoog Agtbaare Heeren Meesteren van den 7:' october 1779: met onse needrige ant„ „woorden daar op. Hier meede genadert zijnde tot de Materie van Souratta. En in de eerste plaats zullende spreeken van het artikel van Scheepen en vaartuijgen, melden wij ten vervolge van het geen bij onse generaale missive van den voorleeden Jaare 1. 287: is verhan¬ „deld weegens de gedaane ver¬ §: 325: „strekkingen 14 De invulling van rop:s 930:-: in steede van rop:s 509: 3/48. is een abuijs van de secreta„ „rij bediendens, zoo als we de vrijheid gebruijkt hebben dat aan te wijsen bij onsen eerbiedigen brief aan Hunne „strekkingen en uijtgaaren ten dienste van het thans verkogte Smalschip de Mos¬ „selschulp. Dat naar het ons uijt der Ministers berigten voorkomt de bij die Missive vermelde post van rop:s 595: meesten„ „deels bestaan heeft uijt Equi„ „pagie goederen ten dienste van het voorm: Smalschip aangemaakt, dog niet ver¬ „strekt om dat desselfs reijs naar Batavia geen voort¬ „gang had genomen, en van welke goederen de specifica¬ tien is geinsereerd in der ministers resolutie van den 15e: Januarij 1777: In zoo ver nu de voorsz: Som was begreepen onder de ro¬ Hoog Edelheeden van den 27:' xber: 1777. „ pias 930:—: welker afschrij„ „ring „ De
English
charge was requested by the Ministers, your honors have with reason expressed their surprise regarding that request, as that write-off was not applicable to goods which the Ministers themselves had reported had remained under the Equippage Master since the aforesaid manufacture, and were now taken into the books. The entire specification written off to the debit of the Mosselschulp amounted to rop:s 1105:1:—: and under this sum are included the goods which, by Resolution of the 17th of January 1777, were decided to be taken into the books, including some equippage and material requirements provided on this occasion amounting to rop:s 595/12. These goods had been taken into the books by the trade servants without discharging the account of the Mosselschulp therefor, and consequently without valuation to be accounted for under the unassessed goods, but regarding this Their High Nobilities have ordered by letter of the 15th of August 1777 to have the same, with their amounts, taken into the trade books under the goods with valuation, as has been done, and they have since been accounted for in the service of the Company. The remainder of the aforesaid rop:s 1105:1: being ropias 509:23/48: has, in accordance with Their High Nobilities' order, been charged to the account of the former Director Bosman. 1. 326: The remaining entry of rop:s 334:—: which is included under the aforesaid sum of ropias 900:—: and consists of the amount recorded in the specification for the hire of a horrij and daily wages of workmen who worked on the aforesaid small craft the Mosselschulp, having been charged by your honors to the account of the former Director Bosman, we must remark in that regard that it seems to us rather doubtful whether that charge conforms to the conception that your honors yourselves appear to have regarding the nature of that entry. Indeed, it was clearly indicated by your honors in letters of the 15th of August 1777 that you still found difficulty in crediting that the recorded amount of aforesaid rop:s 334:—: both for the hire of the aforesaid horrij and for 1170 daily wages earned on the Mosselschulp during the period of four days, was truly spent in the service of the Company, since according to your calculation 298 heads would then have been working on that vessel at the same time. If, therefore, a fraudulent statement had taken place in this regard, it was certain that even if the compensation that ought to be made to the Company in this matter partly encumbered the aforesaid Bosman, several others nonetheless must have participated in the fraud committed, who were therefore also accountable. We do see that cause for placing the aforesaid entry solely to the account of the repeatedly mentioned Bosman is given by the request made in this matter by the Ministers in their letters of the 5th of April 1777, but that request was based on the premise that the amount recorded in the specification was actually spent and consumed in the service of the aforesaid vessel, so that according to the Ministers' opinion the aforesaid charge was actually not aimed at the excess amount charged on account of the aforesaid expenditures, but at the fact that, notwithstanding that the former Equippage Master van der Hegge had deemed the small craft unfit for the voyage to Batavia, the work on it was nonetheless continued, and that because this had been done upon the express order of the former Director Bosman, he consequently alone had to be held accountable therefor. We have entered into these details, however much we otherwise wished to be able to leave such kind of household matters untouched in our letters, because, as will become further apparent in the sequel, on this subject we have had to consider more than once whether in your letters there has not sometimes been some misunderstanding concerning these and other matters that have been presented to you by the Ministers, and which we therefore could not let pass unnoticed in order to prevent further confusion and obscurity. For, to keep to the case of which we were just speaking, from the aforesaid missive of the Ministers it could have been apparent to your honors that, according to their report, the aforesaid daily wages spanned a considerably longer period of time than was assumed in your aforesaid missive, since according to that report work on the aforesaid small craft was already continuously performed from the 18th of December 1774 to the 5th of January, whereby the amount recorded in the repeatedly mentioned specification presents itself in a completely different light. Your honors have not made the slightest remarks on that report, much less contradicted it. And yet we find that your honors persist in their assumption that the aforesaid work lasted no longer than four days, so that we are left in uncertainty whether and to what extent that report was taken into consideration by your honors. 1. 328: We must likewise briefly mention that your honors wanted the repeatedly mentioned sum of rops 334: to be placed to the account of the former Director Bosman, or in case, as your honors added, something might yet come of it, while in the same letter earlier passed for write-off was a sum of 533 ropps, being the amount of what the aforesaid small craft, having been sold for a sum of rop: 8425:—:, had yielded less than the expenses mounted to, spent both on recovering that vessel and for repairs and provisions.
Dutch transcription
„ring door de Ministers versogt is, De geheele specificatie ten laste van de Mosselschulp afgeschreeven, heeft bedraegen rop:s 1105:1:—: en on„ hebben uE over dat versoek met ree„ „der deeze som beloopen de goede„ „den haare verwondering te ken„ ren waar van bij Resolutie van den 17e: Januarij 1777. is verstaan om ze bij de boeken te laaten in„ nen gegeeven alsoo die afschrij¬ neemen, daar bij gereekent eenige Equipagie en materiaal behoef„„ving niet te pas kwam omtrent „tens die ter deezer geleegentheid goederen, welke de Ministers zel¬ zijn verstrekt rop:s 595/12. Deese goederen waaren door de Negotie bediendens bij de boeken „ren hadden gemeld dat zeedert ingenoomen zonder de reekening van de Mossel schulp daar voor de voorsz aanmaaking onder den te ontlasten, en dienvolgens zon„ „der geld om onder de ongetaxceer„ de goederen te worden verant „ Equipagie opzigter gebleeven, en „woord, dog hier op hebben Hunne Hoog Edelheeden bij brief van den thans bij de boeken ingenoomen 15:e augustus 1777: bevoolen om de¬ zelve met hun bedraagen bij de waren. Negotie boeken te doen inneemen onder de goederen met geld, zo als geschied is, en ze zijn zeedert in den dienst van de Comp:e verantwoord. Het restant van de voorsz: rop:s 1105: 1: zijnde ro„ „pias 509: 23/48: is volgens Hunne Hoog Edelheeden ordre op de reekening van den geweezen Directeur Bosman beswaert. 1. 326: De overige post van rop:s 334:—: die onder de voorsz: Som van ro¬ „pias 900:-: begreepen is en bestaat in het opgebragte bij de specifi¬ catie weegens huur van een hor¬ rij en dagloonen van werklie¬ „den die aan het voorsz: Smalschip de de Mosselschúlp hebben gearbeid, door uE gebragt zijnde ten las¬ ten der reekening van den ge¬ „weezen Directeur Bosman moeten wij dien aangaande remarqueeren dat ons vrij be¬ „denkelijk voorkomt of die belasting geschikt is naar het begrip 't geen uE zelven omtrent den aart van die post Schijnen te hebben. Immers is door uE bij letteren van den 15e: Augs 17ij duijdelik te kennen gegeeven dat dezel¬ „ve als nog zwaarigheid maak¬ „ten te accrediteeren, dat het opgebragte ten voorm: bedrae¬ „gen van rop:s 334:-: zoo voor huur van voorsz: horrij, als voor 1170: dagloonen aan de Mosselschulp geduurende den tijdt van vier daagen verdiend 15 verdiend waarlijk ten dienste van de Comp: was uijtgegeeven, dewijl als dan naar uwe bereekening 298: koppen te gelijk aan dat vaartuig zouden hebben gewerkt. Zo derhalven hier omtrent eene frauduleuse opgaave plaats had gehad, was het zeeker dat indien al de vergoeding welke aan de maatschappij des weege behoorde te geschiede voorsz: Bos¬ „man gedeeltelijk in cumbeerde, meer anderen nogtans in het ge¬ pleegt bedrog hadden moeten trampeeren welke derhalven meede aansprakelijk waaren. Wij zien wel dat tot het stel¬ len van voorsz: post op reekening alleen van meer gemelde Bos¬ man aanleiding word gegeven door het deswege gedaan versoek der 16 Ministers bij hunne letteren van 5e: april 1777 doch dat versoek ruste op dien grond, dat het opgebragte bij de spe„ „cificatie werkelijk ten diens„ „te van het voorm: vaartuig was uijtgegeeven en verbruikt, zoo dat naar der ministers gevoelen voorsz: belasting eij¬ „gentlijk niet zag op het te veel in reekening gebragte wegens voorsz: uijtgaven, maar daar op dat niet tegenstaande, de geweezen Equipagie opzigter van der Hegge het Smalschip voor de reis naar Batavia had onbekwaam geoordeelt de arbeid aan het zelve nog „tans voortgezet was, en dat vermits men zulks had gedaan op expresse last van den ge¬ „weesen Directeur Bosman, hij hij mits dien alleen daar voor ver¬ „antwoordelijk moest gehouden worden. Wij zijn in deeze bijzonderhee¬ „den als neder getreeden hoe zeer wij anders wenscht en Zulk slag van huijshoudenlijke onderwer¬ „pen bij onse brieven onaangezoerdt te kunnen laaten, om dat zoals uijt het vervolg nader zal blijken wij onder deeze materie meer dan eens bedenking hebben moe¬ „ten dragen of in uwe brieven niet somtijds eenige misverstand heeft plaats gevonden omtrent deeze en geene Zaken die door de Ministers ul voorgedragen zijn en die wij overzulks tot voorko¬ minge van verdere confusien en duisterheeden niet ongemerkt hebben mogen voorbij gaan. want om bij het geval te blijven No. 327. 17 blijven waar van wij zo aan¬ „stonds spraaken, uijt voorn: missive der ministers heeft dan uE kunnen blijken, dat volgens hun berigt de voorn: dagloonen over een reel lan¬ „ger tijd bestek hebben geloo„ „pen dan bij voorn. uwe missi„ „re ondersteld is naardien er volgens dat berigt aan het voorm: Smalschip reeds van den 18:e xber: 1774: tot den 5:' Januarij successivelijk ge¬ „werkt is, waar door dan het opgebragte bij meergemel„ „de specificatie zich in een gantsch ander licht vertoond. uE hebben op dat berigt gee„ „ne de minste aanmerkingen gemaakt veel min het zel¬ „ve tegen gesprooken. En nogtans vinden wij dat uE bij derzelver onder¬ „stelling „stelling blijven dat het voorsz werk niet langer dan vier dagen geduurd heeft soo dat wij in het onzekere gelaten zijn of en in hoe ver dat berigt bij uE in aanmerking is gekomen. 1. 328: wij moeten insgelijks nog met een woord aanhaalen dat uE ge¬ „wild hebben, dat meergem: Som van rops 334: zou worden gesteld op reekening van den geweesen Directeur Bosman of Somtijds daar van zoo als uE er hebben bij genoegd nog iets mogt komen, terwijl in den zelfden brieferen te vooren ter afschrijving gepasseerd is een som van 533: ropp:s of het be„ „dragen van het geen voorsz: smal„ „schip, als voor een Somma van rep: 8425:-: verkogt Zijnde minder had gerendeerd dan de ongelden monteeren besteed zoo tot het te rug krijgen van dat vaartuijg als weegens reparatien en verstrekkin¬ „gen
English
The change proposed by us regarding the Instruction for the ship officers has been favorably approved by Their High Mightinesses in their letter of 8 August 1778, and this Instruction has subsequently been altered in accordance with that change. You will have considered the change proposed by the ministers regarding the Instruction that is to serve as guidance for the ship officers during their stay here at the roads, since, if one can rely on the report of Equipment Overseer Boelen, the previous Instruction does not appear to have been drafted with the required knowledge of matters. We consider it well done that you ordered Skipper Gerrit ten Sonder to account for the ship Venus drawing much deeper upon its arrival at the Surat roads than upon departure from the headquarters, and we await the outcome thereof. The method in which the accounts are kept of the Moorish seafarers who are taken into service at Surat for Batavia involves much complication, and, as it appears to us from what was discussed concerning this in the separate missive from Director Van de Graaff of 5 April 1777, may give rise to confusion and quite possibly to improper practices. We were therefore pleased to see that the said gentleman had devised means to shorten this procedure and put it on a more suitable footing. However, since Wannemaker, the head of the General Pay Office, judged that some of the proposals of the said Director would be difficult to carry out, we would have wished to be informed of the grounds upon which that judgment rested. Yet, not having received the marginal reply of the said head to the aforementioned separate missive of Mr. Van de Graaff, to which reference is made in your resolution of 5 April 1777, we can do nothing other than acquiesce in the decision taken by you concerning these matters, in the hope that all useless complication will be avoided and that the handling of this business will further be organized on a sound footing. The ministers nevertheless seem to indicate clearly enough in their letters of 27 December 1777 that the method now prescribed to them likewise cannot be carried out in everything, and we therefore do not doubt that if further experience shows that this work still requires a better arrangement, you will then take the necessary measures for this purpose. We expect in particular that the established order to send the Moors back from the headquarters upon the expiration of their contract will be strictly executed, since the procurement of good and experienced sailors depends very heavily upon it. With regard to the discharged cargoes, our attention was drawn, among other things, to the shortage of weight in the pitch and resin brought to this Directorate by the ships Ouwerkerk, De Jonge Lieve, and Stavenisse, which was excessively large especially with respect to the latter two, amounting to 25 and 27 per cent respectively. As the officers of the said ships gave as the reason for these short weights that the pitch and resin had been received in single bags and had, moreover, been very crumbly, we expect that you will have initiated the necessary investigation regarding this. This is all the more necessary because, according to the writing of the ministers, it did not appear to them that the aforementioned pitch and resin had previously been shipped in double bags. For although the officers, according to the order, have been provisionally debited on their pay accounts by the ministers for those shortages, it is nevertheless self-evident that the aforementioned shortages in weight are far too extraordinary not to investigate whether they are to be attributed to any mistake or other causes that might have occurred at Batavia during shipment. We trust that a similar investigation will likewise have been conducted regarding the 3125 lb of powdered sugar brought by the ship De Jonge Lieve and 3506 lb of that same sugar by the ship Stavenisse, which the ministers, however, judged unacceptable due to its brownness. The ship officers were debited on their accounts for the aforementioned quantities and, against that, credited again for what the said sugar yielded at public auction, which was rupees 8 1/16 per 100 lb. We shall therefore await your considerations as to whether in this regard any suspicion of unfaithful conduct concerning the said ship officers may exist, or whether the delivery of sugar whose quality was found to be so bad is to be imputed to those who handled the delivery and shipment thereof at the headquarters, as well as to the carelessness of the ship officers upon the receipt of the said sugar, while you will undoubtedly recall that Surat is not the only trading post where complaints have been made about
Dutch transcription
18 De door ons voorgestelde verandering om¬ „trent de Instruksie voor de scheeps overhee„ „den hebben Hunne Hoog Edelheeden bij brief uE zullen hebben overwogen van den 8:e Aug:s 1778: gunstig geapprobeert en is deese Instruksie ingevolge van de verandering die door de dien daar na verandert. „gen aan het zelve en ul zig ver„ „klaard hebben zulks te doen op fundament, dat van voorsz: Bos„ „man als zijnde van deese schae„ „de de oorzaak tog niets was te haalen. wij merken als wel gedaan aan dat uE den schipper Ger„ rit ten sonder hebben geor¬ „donneerd zich te verantwoor„ „den over het veel dieper tree„ „den van het schip venus bij deszelfs aankomst ter Sou¬ „ratsche rheede, dan bij ver„ „trek van de Hoofd plaats, blijvende wij daar van den uijtslag te gemoed zien. 1. 330: Wij verwagten meede dat ministers zijn geproponeerd, omtrend de Instructie, die tot §. 329: narigt narigt moet dienen den scheeps over„ heeden geduurende derselver ver¬ „blijf hier ter rheede, dewijl; wanneer men op het berigt van den Equipa¬ gie opziender Boelen kan Staat maken de voorige Instructie niet met de vereischte kennis van Za„ „ken Schijnt geformeerd te weezen. §: 331: De wijse, waar op de reekenin„ „gen der moorsche Zeevaarende, die men op Souratta voor Batavia in dienst neemt, gehouden wor¬ „den, van veel omslag zijnde, en naar het ons toeschijnt uijt het geen desweege verhandeld is bij de aparte missive van den Heer Di¬ recteur van de Graaff van den 5e: April 1777: tot verwarring, en veel Ligt ook wel tot verkeerde practij¬ ken gelegentheid kunnende gee¬ „ven, zagen wij met genoegen dat gem: heer opmiddelen bedagt was geweest, om dit werk te verkorten, en en op een geschikter voet te brengen. Dan vermits door het opperhoofd van het Generaal soldij Comptoir wannemaker geoordeelt is, dat sommige der propositien van gem: Directeur beswaarlik ter uijtvoer te brengen zouden zijn hadden wij wel gewenscht van de gronden geinformeerd te worden, waar op dat oordeel beruste. Doch niet ontfangen heb¬ „bende het marginaal ant„ „woord van 't gem: opperhoofd op voorschreeve aparte missi¬ „re van den Heer van de Graaff, waar toe bij uwe resolutie van den 5e: April 1777 word gerefe¬ „reerd, moeten wij als niet an„ „ders kunnende berusten in de dispositie die door uE om„ „trent het een en ander geno„ „men is, in hoope dat alle nut„ „teloose omslag vermeid, en de behandeling van dit werk verder verder op een goeden voet zal inge¬ „rigt weesen. De ministers Schijnen echter bij hunne letteren van den 27:e xber: 1777: niet onduijdelijk te kennen te gee¬ „ven, dat de methode, die har tans is voorgeschreeven, meede niet in alles ter uijtvoer gebragt zal kun¬ „nen worden, en wij twijffelen derhal¬ „ren niet of zoo een nedere ondervinding doed zien, dat dit werk als nog een betere schikking vordert, uE hier toe als dan de vereischte maatrege¬ „len zúllen neemen. Wij verwagten inzonderheid dat men de gestelde order om de mooren met het eijndigen van hun verband van de hoofd plaats te rug te zenden, nauwkeurig ter uijt¬ „voer zal brengen, dewijl de bezor¬ „ging van goed en bevaaren volk daar van zeer veel afhangt. §. 333: Met opzigt tot de uijtgeleverde §: 332: Laadingen 20. Laadingen is ons onder anderen in het oog geloopen het onder„ „wigt op de harpuijs, met de schee„ „pen ouwerkerk, de Jonge Lieve en Stavenisse in deese Directie aangebragt, en 't geen voor al ten aansien van de twee laast¬ „gem: excessief groot geweest is, als respectivelijk 25: en 27: pr: Cent bedraagen hebbende. Door de overheeden van gemelde Scheepen tot reeden van die onderwigten gegeven zijnde, dat de Harpuijs in en„ „kelde zakken ontfangen, en daar en boven Zeer gruij¬ „sig was geweest, verwagten wij, dat uE hier omtrent het vereischte ondersoek sul¬ „len hebben doen in't werk stellen 't geen te noodsake¬ „lijker is, om dat volgens het schrijven der ministers hun niet voorstond dat voor„ „schreeve „schreeve Harpuijs te vooren in dub¬ „belde zakken is afgescheept. Want of wel de overheeden, volgens de order, voor die te kort komingen op haare Soldij zeeke¬ „ningen door de ministers provi¬ „sioneel zijn belast, spreekt het nog¬ „tans van zelfs dat voorschreeve onderwigten al te buijten gewoon zijn, om niet te doen nagaan of dezelve aan eenig abuis of ande¬ re oorsaken die te Batavia bij den afscheep mogten plaats ge¬ „had hebben, zijn toe te schrijven. 8. 334: Een dergelijke ondersoek ver¬ trouwen wij dat insgelijks ver¬ „richt zal zijn, omtrent de 3125: lb poeder zuijker met het schip de Jon„ „ge Lieve, en 3506: lb: van die zelfde zuijker met het Schip Stavenisse respectivelijk aangebragt, doch die de ministers wegens desselfs bruin¬ „heid in ecceptabel hebben geoor„ „deelt, zijnde de Scheeps overheden op 21. op derzelver reekening voorgemel¬ de quantiteiten gedebiteert, en daar tegen weder gecrediteerd voor het geen gemelde Zuijker bij rendutie gerendeerd heeft zijnde geweest rop:s 8 1/16 de 100: lb. Wij zullen mitsdien uwe con¬ „sideratien te gemoed zien, of ten dien reguarde eenig vermoeden van outrouwe be¬ „handeling omtrent gemelde scheeps over heeden kan plaats hebben dan wel of de aanbreng van zuijker welker qualiteit zo slegt bevonden is, te impu¬ „teeren zij aan de geenen die ten hoofdplaats daar van de afleveringen afscheepgedaan hebben, mitsgaders aan de ach„ „teloosheid der scheeps overhee„ „den bij den ontfangst van ge„ „melde Zuijker, termijl uE zich buijten twijffel herinneren zul¬ „len dat souratta niet het ee„ „nige comptoir is, alwaar men over
English
complained about the quality of the sugar that should have served for the Company's trade. Section 335: Under the article of entries and write-offs, some remarks were already made last year in our general missive, Section 278, concerning the discovered deficits on the spices upon weighing them out. We have noticed from the letters of the ministers that those short weights have once again been excessive, and we must therefore reiterate what was written in the aforementioned missive, demonstrating the necessity of investigating the true causes of the deficits. The ministers seem to have no reason to suspect anyone at this office of illicit trade in this regard. However, those short weights run far too high to be attributed solely to drying out or similar innocent causes. And the reflection appearing in our aforementioned general missive, that nothing of the kind had been discovered at other offices, has now lapsed because of what the Ceylon ministers have reported to you, of which mention was made earlier in 1264. This now, combined with the supply of spices brought from time to time by foreign nations to Souratta, as will appear further below, and that it is moreover believed that use has now and then been made of Company ships to conduct illicit trade with them, must without doubt give great cause for reflection whether all this does not have some mutual connection, so that it may very easily be said that the one affects the other, on which account we recommend this matter to your attention most seriously. Section 336: In the meantime, it meets with our approval that the ministers have ordered the fiscal and members of the Court of Justice to exercise all possible vigilance when weighing out the spices, so that the Company is not shortchanged through negligence or dishonesty, and also, whenever a deficit of more than one percent is found upon weighing out, to give notice thereof immediately to the Director. Section 337: Upon the first reading, what was written by the ministers in their letter of 27 December 1777 appeared very strange to us, namely that they would have the trade officials check whether the sum of 21,000 ropias mentioned therein on account of expenses, both for obtaining permission to repair the stone stairs and a gift made to the Maratha Court, had not already been written off. This report of theirs being an answer to the authorization granted in your missive of 15 August to write off the aforementioned sum, and having been disposed of by you in that manner pursuant to the request previously made to you by the ministers in their letter of 5 April to know specifically how that entry should be handled, it appeared very questionable to us that they would not already have known at the time of that request whether it had been written off in the books or not. Comparing the last-mentioned letter of the ministers with your answer to it, it appeared to us that they must have had an entirely different matter in view than you seem to have imagined. For we find stated in the ministers' letter in so many words that in the trade books, under the account of secret negotiations, an entry was carried forward of 1,000 ropias, which had been drawn from the main treasury by Director Bosman on an ordinance of 2 March 1724, and also that none of the Council members of that time knew what these funds had served for, while the Director had also found nothing about it in any papers. Now we do not comprehend how you could have ordered the ministers regarding this entry to write it off, among other things by virtue of an authorization already granted for it in 1773, unless it were supposed that no attention was paid to the time when the aforementioned entry came to light, it having been, according to what was just mentioned, only in March 1774; but that supposition would conflict too greatly with the attentiveness with which we trust the affairs of this office are also handled. We request permission to refer regarding this entry to our respectful answer to the extract from Your Right Honorable's general missive of 8 October 1727, Section 461, which is inserted in our letter of 28 December 1778. We therefore await the necessary elucidation on this subject here in the meantime, and expect to receive further information from the report that we demanded from you in our general missive of the year 1742, Section 468. Section 338: To Their High Excellencies of the... under the main heading of debits and discharges, we have seen from your aforementioned missive of 16 August that you denied the request of the members of the Political Council to be relieved of the damages charged to them for the loss of the ship Walcheren. As it has not appeared to us on what grounds that denial was resolved upon, we must still await the considerations that we requested from you in our general missive of last year, Section 285. We especially desire to be informed of the reasons that prevented reflection upon the ministers' representations that no resolution was ever taken, and that they consequently could not be said to have given their consent to detain the aforementioned ship here after 10 April.
Dutch transcription
over de qualiteit der suijker, die voor 's Comp:s handel had moeten dienen geklaagd heeft. §. 335: Onder het artikel der in en afschrij„ „ringen zijn in den voorleeden Jaare bij onse generaale missive §. 278. reeds eenige aanmerkingen gemaakt over de ontdekte minderheeden op de specerijen bij uijtweeging van dezelve. Wij hebben uijt der ministers. brieven bespeurd dat die onderwig¬ „ten andermaal exccessief zijn ge„ „weest en moeten derhalven her„ „haalen het geschreevene bij bo¬ „rengem: missive, ten betoogen van de noodsakelijkheid om naar de waare oorsaaken van de min¬ derheeden ondersoek te doen. De ministers schijnen geen grond te hebben, om ten deesen comptoire iemand van Schlink¬ „schen Handel in dit opzigt te verdenken. Die onderwigten loopen ech¬ „ter 22 „ter veel te hoog om deselve al„ „leen aan indrooging of derge„ „lijke onschuldige oorsaaken te kunnen toeschrijven. En de reflexcie bij meerge¬ „melde onse generaale missi„ „ve, voorkomende, dat men op andere comptoiren niets dergelijks ontdekt had, is thans vervallen door het geen de Ceijlonsche ministers aan uE berigt hebben en waar van hier voor 1264: is gesprooken. Dit nu gevoegd bij den aan„ „voer van specerijen die door de vreemde Natien op Souratta van tijd tot tijd word gedaan blijkens het geen hier achter nader zal voorkomen en dat men boven dien nog meent, dat nu en dan van Comp:s schee„ „pen gebruikt is gemaakt, om met die naar sluijkhandel te pleegen, moeten buijten twijffel groot nadenken gee¬ „ren voor en „ren of dit alles niet onderlingee„ „nige betrekking heeft, zoo dat veel ligt het een gesegd kan worden op het ander te werken weshalven wij deese zaak aan uwe attentie op het serieuste recommandeeren. §. 336: Het is inmiddels van onse goed¬ „keuring, dat de ministers den fiscaal en leeden van Justitie ge¬ „last hebben, om bij uijtweeging der specerijen alle moogelijke oplet„ „tendheid te gebruijken, dat de Comp: door achteloosheid of on„ „trouw niet verkort worde, mitsga¬ „ders om wanneer bij uijtweeging meer dan een pr Ct te kort bevon¬ „den is, als dan aan den Directeur daar van terstond kenniste geeven. §: 337: zeer vreemd is ons op de eerste lectuur voorgekoomen het ge¬ „schreevene door de ministers bij hunne letteren van 27: xcber. 1777. 23 1777. dat zij door de Negotie bedien¬ „dens zouden doen nasien, of de daar bij vermelde Som van 21000: ropias wegens uijtgaven, zo voor bekomen verlof tot herstelling van de steenen trap als een ge¬ „daan geschenk aan het Ma¬ „ratsche Hof, niet reeds was afgeschreeven. Dit Hun berigt een ant¬ „woord zijnde op de qualifica„ „tie bij uwe missive van den 15e: Augs tot het afschreiven van voormelde Som verleend, en door uE weder indierroe¬ „gen gedisponeerd weesende in„ „gevolge het versoek te vooren door de ministers bij hunne letteren van den 5e: April aan uE gedaan, om bepaaldelijk te moogen weeten, hoedanig met die Post zou moeten ge¬ „handelt worden kwam het ons zeer bedenkelijk voor dat zij niet reeds ten tijde van dat versoek souden hebben gewee¬ „ten ten of dezelve al off niet bij de boe¬ „ken afgeschreeven was. Den vergelijkende laatsgemel¬ „den brief der ministers met u want„ „woord op denselven, is het ons voorgekomen dat door hem op een gansch andere zaak gezien moet zijn, dan uE zich Schij¬ nen verbeeld te hebben. wij vinden tog in der minis¬ „ters brief met zoo veel woorden ten neergesteld, dat er bij de Ne¬ „gotie boeken op reekening van geheime onderhandelingen een post voortliap van rop:s 1'000:: die door den Directeur Bosman op ordonnantie van den 2e: Maert 1724: uijt de groote kas geligt waaren, als meede dat niemand der Raadsleeden van dien tijd wist, waar toe deese gelden ge„ „diend hadden, terwijl ook de Directeur bij geene Papieren daar van iets gevonden had. Nuvatten wij niet hoe uE om„ „trent 24. we versoeken verlof om ons noopens deese post te moogen gedraagen aan ons eerbie„ omtrent de noodige Elucida„ „dig antwoord op het Extract uijt uwelEd: Hoog Agtb:e generaale Missive van den 8:e october 1727: §: 461: dat in onse brief 28:' xber 1778. is geinserreert „trent deese post aan de minis„ „ters zouden hebben kunnen ge„ „lasten dezelve afte schrijven, onser andere uijt kragte eener qualificatie daar toereeds in 1773 verleend, ten waare men onderstelde dat niet gelet was op den tijd, wanneer voorsz: post te voorschijn was gekoomen, als Zijnde volgens het zoeven gemelde eerst geweest in Maert 1774; dan welke onderstelling te zeer zoude strijden met at„ „tentie waar meede wij ver„ „trouwan, dat ook de zaaken van dit comptoir behandeld zijn. Wij zien derhalven hier „tie te gemoed, en verwagten nadere informatien te zul„ „len ontfangen uijt 't bezigt, 't geen wij van uE hebben ge¬ „vorderd bij onse generaale missive van den Jaare 1742 8: 468: §. 338: aan Hunne Hoog Edelheeden van den op het voorsz: sujet inmiddels onder het hoofdeel van be„ belastingen en ontheffingen hebben wij uijt uwe meergemelde missive van den 16e: Augs: gezien dat door uE ontzegd is het versoek der lee„ „den van den politiken raad, om te worden ontheven van de hen ten laste gebragte Schade wegens het verlies van het Schip walcheren Den aan ons niet zijnde ge¬ „bleeken op welke gronden tot die ontzegging is beslooten, moeten wij als nog afwagten de considera¬ tien, die wij van uE hebben gerequi¬ „reerd bij onse generaale missive van den voorleeden Jaare 1. 285: Wij verlangen speciaal geinfor¬ „meerd te worden van de reedenen, die belet hebben reflexie te slaan op der ministers vertoogen, dat nim„ „mer eenig besluijt genomen was, en zijn mits dien niet gezegd kon¬ „den worden hunne toestemming te hebben gegeeven, om het gem: Schip na den 10e: April hier aan te houden
English
regarding the expenses incurred for the renovation of the stone staircase and the installation of new piling, for which an unheard-of sum has been charged to the Company, your final decision being still deferred, and the provisional compensation imposed on that account having meanwhile been maintained, we observe that it appears to us that several entries in the specification submitted for those expenses were of such a nature that, had the slightest attention been applied in the examination of that specification, they could not have remained unremarked. The pretext that the aforesaid entries were passed by inadvertence, §. 339: and that reliance was placed in good faith on the declarations of the former Director Bosman that they had been compared with the notes kept by him and found to agree with them—this pretext certainly provides no sufficient grounds for excuse, since on that basis it would even have been unnecessary to submit the aforesaid specification to the meeting, and the verbal declaration of Director Bosman could then have served in place of that submission. But as that presentation took place in order to give the members of the Council the opportunity, in accordance with their oath and duty, to examine the entries set down in the specification and to see whether they could be validated, this pretext was especially unbefitting the Secunde and Chief Administrator Sluijsken, who has so often appealed to his aversion to the behavior and manner of thinking of the former Director Bosman, who was therefore not unaware that not the slightest reliance was to be placed on his declarations, and who accordingly in this case could have and should have set an example of oversight to the other members of the Council, to the end that no disadvantage should be caused to the Company either by the carelessness or by the unfaithful practices of a person so well known to him. According to the indications of the Engineer Loewe, §: 340: on a total of only r0 p:s 4258: 11:, r op:s 25737: 18: more was allegedly charged than the work ought in fact to have cost, from which it is easy to infer how matters must have stood with the other statements consisting of items which, through the passage of time, could no longer be verified. §. 341: Awaiting the further outcome of this matter, it meets with our approval in the meantime that your Honors have ordered the present Equippage Master at Gale, Abraham van der Heggen, who as former Equippage Master at Souratta signed the specification, to account for it. And since the letter written by the aforesaid van der Hegge to the Junior Merchant Sontag, in which the first-named indicates among other things that more than one person was implicated in the frauds committed regarding the costs brought into account, is of too serious a content not to conduct a closer investigation into the matter, we do not doubt that your Honors will have enjoined the aforementioned van der Hegge to explain himself more fully regarding what he has written. §: 342: We expect at the same time that your Honors, through a serious treatment of this matter, will endeavor to put yourselves in a position to judge on sound grounds the assurances given individually, head for head, by the members of the Council regarding their innocence of the aforesaid and further infidelities committed, of which the aforementioned missive makes mention. §: 343: The aforementioned van der Hegge is accused by the Assistant Isaaks, who performed the clerical work for him at Souratta for some time, of having been accustomed to burden the expenditures he made for the Company by a third, and sometimes even by more; in proof of which accusation, according to the entry in the Souratta Resolution of 23 November 1777, several documents were produced by the aforementioned Assistant Isaaks. §. 344: These converging circumstances will perhaps open a way to uncover at present the secret of various transactions that took place under the previous administration, which, being unable to bear the light of day, people have until now carefully sought to keep hidden; while your zeal and care for the Company's interests give us confidence that nothing that may serve to achieve this end will be left unexamined by your Honors. §: 345: Furthermore, we shall also await the findings of the aforementioned Engineer Loewe regarding the actual construction of the aforesaid work, while from what was stated concerning it by the Director van de Graaff in his separate missive of 5 April 1777, no small suspicion must arise that it suffers from considerable defects, and that the Company has thus also in that respect suffered no little injury. §. 346: On this occasion we must mention in a word the report that has come before us regarding the weak condition of the new hospital outside the shipyard, such that over time it would cost much in maintenance, and that your Honors have therefore granted authorization to sell that building in the most advantageous manner whenever it might be dispensed with. This hospital, however, cost the Company a very considerable sum of money only a few years ago, and we fear that if an exact survey were also made of the buildings on the shipyard, their condition would be found to be little better, however much no difficulty was made not many years ago in assuring that they were then built so firm and strong.
Dutch transcription
25 houden weegens het bekostigde tot de verniewing van de Steene trap, en het zetten van een nieuw paal¬ „werk, waar voor men de maat„ „schappij een ongehoorde Som in reekening heeft durren bren„ „gen, uwe finaale dispositie als nog uijtgesteld zijnde, en de des¬ „weege provisioneel opgelegde vergoedinge inmiddels heb„ „bende stand gehouden, mar„ „ken wij aan, dat naar het ons voorkomt verscheide pos„ „ten der specificatie die van dat bekostigde is ingediend, van dien aart zijn geweest, dat wan„ „neer men slegts bij het exa„ „men van die specificatie de aller geringste attentie aan¬ „gewend had, dezelve niet zou¬ „den hebben kunnen ongere¬ „marqueert blijven. Het voorgeven, dat men voorsz: posten bij in advertentie §. 339: ge gepasseerd, en ter goeder trouwe berust had in de betuijgingen van den toenmaligen Directeur Bosman, dat dezelve teegens de bij hem gehoudene aantekeningen geconfronteert, en daar meede over een komstig bevonden waren, dit voorgeeven leevert zekerlijk geen voldoende grond uijt van verscho¬ „ning dewijl op dien voet zelfson¬ „nodig zou zijn geweest de voorsz: specificatie ter vergadering in te leveren, en de mondelinge ver¬ klaringe van den Directeur Bos¬ „man, in plaats van die inleere„ „ring als dan had kunnen die„ „nen, dog gelijk die productie ge„ „schiede, ten eijnde de leeden. van den Raad gelegendheid te geeven, om volgens hunne eedt en pligt, de posten bij de speci„ „ficatie gesteld op te neemen en te Zien of dezelve konden gera¬ „lideerd worden, zoo voegde in zon 26 inzonderheid dit voorgeeven niet aan den secunde en hoofd„ „administrateur Sluijsken, die zoo menigmalen zig beroe„ „pen heeft op zijnen afkeer van de gedragingen en den¬ „kens wijse van den gewesen Directeur Bosman, die der„ „halven niet onkundig was, dat er op desselfs verklarin„ „gen geen den minsten Staat was te maaken, en die over¬ „zulks in dit geval aan de overige Leeden van den raad een voorbeeld had kunnen en had moeten geeven, van toe¬ „zigt, ten eijnde nog door de achteloosheid, nog door de on„ „trouwe praktijken van een persoon bij hem zoo wel bekend, aan de maatschappij eenig nadeel wierd veroorzaakt. volgens de aanwijsingen van den Ingenieur Loewe¬ zouden §: 340: zouden en alleen op een montant van r0 p:s 4258: 11: r op:s 25737: 18: meer opgebragt zijn, dan het werk met er daad had behoren te kosten, waar uijtligt op te maken is, hoe¬ „danig het met de overige opga„ „ren in dugen bestaande, die door verloop van tijd niet meer hadden kunnen nagegaan wor¬ „den, gelegen zal zijn geweest §. 341: Den verderen uijtslag deezer zaak te gemoed ziende, is het inmiddens van onse goedkeu¬ „ring dat uE den tegenwoordige Equipagie opzigter te Gale Abra„ „ham van der Heggen, die als voor„ „malige Equipagie opzigter te sou„ „ratta de specificatie heeft getee„ „kend geordonneert zig daar op te verantwoorden. En vermits de brief die door voorsz: van der Hegge aan den onder koopman sontag is geschree„ „ren, en waar bij de eerst gem: on¬ „der 27. „der anderen te kennen geeft, dat in de fraudes die omtrend de in reekening gebragte kosten gepleegd zijn, meer dan een per„ „soon getrampeerd heeft, van een al te nadenkelijken inhoud is, om deswegens geen nader ondersoek toe doen, twijffelen wij niet of uE zullen voorn: van der Hegge hebben doen inJun¬ „geeren, zig nopens het door hem geschreevene nader te verklaren. §: 342: Wij verwagten teffens dat uE door een ernstige behande¬ „ling deezer zaak zullen trag„ ten in Staat te stellen, om met grond te beoordeelen de verzekeringen die door de lee„ „den van den Raad Hoofd voor Hoofd gedaan zijn, wegens hun¬ „ne onschuld aan de voorsz: en de verdere gepleegde on„ „trouwigheden waar van voorm: missive missive gewag maakt. §: 343: Voornoemde van der Hegge word door den Assistent Isaaks, die voor hem te Souratta het Schrijf¬ werk eenigen tijd heeft waarge¬ nomen, beschuldigd gewoonte zijn geweest, de uijtgave die hij voor de Comp:e deed, met een derde, en somtijds zelfs niet meer te beswae¬ ren ten bewijse van welke beschul¬ „diging den voorn. Assistent Isaaks, blijkens het aangetekende ter Sou¬ „ratsche resolutie van den 23:' 9ber: 1777 eenige Stukken geproduceerd zijn §. 344: Deese samen loopende omsten¬ „digheeden zúllen misschien een weg openen, om thans agter het geheim te komen van verscheide bedrijven onder de voorige direc¬ „tie voorgevallen, en die men, als het ligt niet hebbende kún¬ „nen voelen, tot hier toe zorgrul„ „dig 28 „dig getragt heeft verborgen te houden, terwijl uw ierer en Zorg voor Comp:e: belangen, ons doen ver¬ „trouwen, dat niets 't geen ter be„ „rijking van dit eijnde zal kun„ „nen strekken, door uE zal wor¬ „den onbezogt gelaten. §: 345: voorts zullen wij meede af¬ „wagten, hoedanig de Extructie zelve van het voorsz: werk, door voorm: Ingenieur Loewe bevon¬ „den zal zijn, terwijl uijt het geen door den Heer Directeur van de Graaff daar van bij zijne aparte missive van den 5e: April 1777: gezegd word, niet wijnig vermoe¬ „den moet rijsen, dat het zelve aen geen geringe defecten la„ „boreert, en men dus ook van dien kant de maatschappij niet weinig benodeeld heeft 1. 346: Bij deese gelegendheid moe¬ „ten „ten wij met een woord aanhaalen, het berigt het geen ons is voorgeko¬ „men nopens de Zwakke gesteldheid van het nieuwe hospitaal buiten de werff, zoodanig dat het zelve door den tijd veel van onderhoud zou kosten, en uE daarom qualifi¬ „catie verleend hebben om wanneer het zelve te missen mogt zijn, dat gebouw als dan op de voordeelig¬ „ste wijse te verkoopen. Dit Hospitaal heeft egter aan de maatschappij maar wijnig Jaaren geleeden, een zeer importan„ „te somme gelds gekost, en wij dug„ „ten, dat zoo van de gebouwen op de werff meede een exacte opneem geschiede, de gesteldheid derzelve weinig beeter bevonden zou worden hoe zeer men niet veele Jaaren ge¬ „leeden geene zwarigheid gemaakt heeft te verzekeren, dat dezelve als toen zoo hegt en Sterk gemaakt ma¬ „ren
English
29. that they would be able to endure for ages. Moreover, according to the description provided, the sick ward proper would be more suitable for a warehouse than for the use for which it actually ought to have served. And it would therefore not be strange to suppose that the purchase and construction of the aforementioned building was done primarily, if not solely, to let it serve for private uses. It is therefore exceedingly necessary that further investigation be made regarding this matter, so that one may know whether the incorrect layout and poor condition of the aforementioned new hospital is to be attributed solely to ignorance and carelessness. One can, however, hardly hardly suspect this, since the difference between a warehouse and a building that must be appropriated for accommodating the sick is too great to be able to make a mistake regarding it. We therefore expect that Your Honours will order the members of the Administration of that time who are still present to account for themselves on this matter as well, and send us your considerations on the aforementioned subject. §. 347: By our missive of 8 October 1777, No. 445, we postponed our disposition regarding the increase of 15 percent on the Surat and 18 percent on the Broach linens granted to the suppliers in 1775, until we should have received your report of the investigation conducted as to whether the Ministers were under an absolute 30. necessity to grant such a large increase in price. We now see from the Ministers' letters of 27 December 1777 that it had been attested by the suppliers regarding the contracts of 1775 and 1776 that they had agreed with the previous administration on such prices as were stipulated in the contracts of tender, but whereas previously in your missive of 15 August 1777 it was rightly noted that the general reduction of fully 10 percent so quickly observed by Director van de Graaff caused no small concern whether the Company had not been charged more for the goods contracted for in the two most recent preceding years than This is now being done, as appears from our respectful letter to Their High Nobilities of 31 December 1779. ought actually to have been paid to the suppliers, we doubt whether Your Honours will have been able to be satisfied with the aforementioned report of the Ministers, and leave without further inquiry a matter that until now appears rather suspect. Awaiting the outcome of this, we meanwhile express very gladly our particular pleasure over that reduction. §. 348: No less agreeable will it be to us to see the intention of the Director to have the linens inspected by the members of the Council at separate tables, two by two, put into effect immediately at a suitable opportunity, as we believe that this can be of much use for obtaining sound goods. §349: 31. §. 349: We thank Your High Mightinesses most humbly for having judged in such a favourable manner the good intention that we had in this matter. We have noted as a token of the Ministers' zeal to be of service to the Company's interests the sending hither of some samples of cowries, which are brought from the African Coast to Surat, and according to their report are generally cheaper than those of the Maldive Islands. However, those cowries being judged to be of no value here in this country, we cannot make use of their proposal to send us annually a fixed quantity of the same. §350: The proposal that was made by the Director to likewise purchase annually at this office some lots of kapok, in order to send the same among others to Cochin for for sale there, having been declined by Your Honours on the grounds that not much reliance was to be placed on the stated purchase price of 75, 80 to 85 rupees the candy of 690 lbs, and moreover in the employment of the ships all possible thrift had to be observed. The application of this latter has appeared questionable to us, because as it seems to us the aim of the Director's proposal went no further than insofar as the otherwise remaining empty space in the ships would permit the execution of that proposal, while the statement of the course of kapok prices submitted to Your Honours by him since then will already show Your Honours that if one observes the right time for that purchase, one would then not need to spend more than the stated prices. We by no means intend with these 32. reflections, however, a recommendation of the aforementioned trade in kapok between Surat and the Malabar. For this purpose we would need to be further informed whether and how far it is judged that the import and sale of this article on the Company's behalf at Cochin could be a means to direct the trade that is conducted on the Malabar coast more and more to the said place, and thereby increase the vent of such articles as yield handsome profits, such as the spices and the Japanese bar copper. On the other hand we would need to be informed whether, since the kapok of Surat is far preferred
Dutch transcription
29. „ren, dat ze der leuwen zouden kun¬ „nen verduuren. Boven dien Zou naar de ge¬ „daane beschrijving het eigentlij¬ „ke zieken vertrek meer geschikt zijn tot een pakhuijs, dan voor het gebruik waar toe het zelve eigentlijk had moeten dienen. En het zou mitsdien niet vreemd zijn te onderstellen dat de inkoop, en extructie van het voorsz: geboúw voornaamlijk, zoo niet eeniglijk gedaan was, om het zelve tot particuliere gebruijken te laten dienen. Het is derhalven ten uijter¬ „ste nodig, dat hier omtrend na„ „der ondersoek gedaan worde, op dat men weete of de verkeer„ „de aanlegen slegte gesteldheid van het voorsz: nieuwe hospitael alleen aan onkunde en achte¬ „loosheid zij toe te schrijven. Mlen kan zulks egter naaum¬ „lijks „lijks vermoeden, dewijl het onder„ scheid tusschen een Pakhuijs en een gebouw dat tot berging der Zie¬ „ken geapproprieert moet worden, te groot is, om daar omtrent te kun„ „nen mistasten. wij verwagten mitsdien dat uE de nog aanwezige Leeden van het Ministerie van dien tijd zul¬ „len gelasten, zich hier over meede te verantwoorden, en uwe Consi¬ „deratien op het voorsz sujct ons doen toekomen. §. 347: Bij onse missive van den 8:e 8ber: 1777: 1: 445: hebben wij onse dispo¬ „sitie over de in 1775: aan de le„ veranciers toegestaane verhoo¬ „ging van 15: p:r C:o op de souratse„ en 18: p:r C:o op de Brootchiasche Lijwaaten uijtgesteld, tot dat wij zouden hebben ontfangen uw be¬ „rigt, van het gedaane ondersoek, of de Ministers in een volstrekte nood 30. noodsakelijkheid zijn geweest tot het geeren van een zoodanigen grooten opslag van prijs. Wij zien als nu uijt der Minis¬ „ters letteren van 27:' xber 1777, dat door de Leveranciers omtrend de aanbestedingen van 1775. en 1776: was betuigd, dat zij met het voori„ „ge ministerie over een gekomen waaren tot zoodanige prijsen als bij de contracten van aanbestee¬ „ding stonden bepaald, dog daer te vooren bij uwe missive van 15e: augs 1777 te regt was aangemerkt, dat de door den Heer Directeur van de Graaff zoo spoedig bemerk¬ „te Generaale vermindering van wel 10: p:r C:o geen geringe be„ „denking veroorsaakte, of de Maatschappij voor de goederen in de twee Jongst voorgaande Jaaren aanbesteed niet meer in reekening gebragt was, dan wer er„ en Dit word thans gedaen blijkens on¬ „sen eerbiedigen brief aan Hunne „cember 1779: werkelijk aan de Leveranciers be¬ „taald had moeten worden twijffelen wij of uE met het voorsz: berigt der Ministers zullen hebben kunnen genoegen neemen, en buijten verde¬ ze navraagen vervolg leaten een zaak, die tot nog toe vrij wat sus¬ „pect voorkomt. Hier van den uijtslagte gemoed ziende betuijgen wij inmiddens zeer gaarne over die verminsering ons bijzonder genoegen. §: 348: Niet minder zal het ons aan„ Hoog Edelheeden van den 31e: De genaam zijn het voorneemen van den Heer Directeur, om de lijwaden door de leeden van den raad aan aparte tafels, twee aan twee te doen bezigtigen, bij bequame gelegentheid dadelijk ter uijtvoer gebragt te zien, alsoo wij meenen dat zulks van veel nut kan zijn ter bekoming van deugdsaame goederen §349: 31. §. 349: we bedanken uwelld: Hoog Agtb: zeer nedrig van het goede oogmerk dat we in deesen gehad hebben, op zoo een gun der Ministeren iever, om aan „stige wijse te hebben beoordeelt. Wy hebben als een blijk van Compts: belangen van dienst te weesen aangemerkt, de hernaerds zending van eenige monsters van Kauris, die van de Afri¬ „kaansche Kust op Souratta aangebragt word, en volgens hun berigt doorgaans beter koop is, dan die der Maldirische Eijlanden. Doch die Kauris hier te lan¬ de van geen waarde, geoordeelt zijnde, kunnen wij van hun voorstel, om van deselve ons Jaar¬ „lijksch een bepaalse quanti¬ teid te doen toekomen geen gebrúijk maaken. §350: De propositie die door den Directeur is gedaan, om meede Jaarlijksch ten deesen comptoi¬ „ren eenige partijen Kapok in te kopen, om dezelve onder an¬ „dere naar cochim te zenden ter ter verkoop aldaar, door uE gedecli¬ „neerd zijnde, om reedenen dat op de opgegeevene in koops prijs van 75: 80: â 85: rop:s het candijl van 690: lb: niet veel staat was te maaken, en boven dien in het emploi der Scheepen alle mogelijke menage moest wor¬ „den betragt. Is de applicatie van dit laat„ „ste ons bedenkelijk voorgekomen, om dat naar het ons toeschijnt het oogmerk van des Directeurs voorstel niet verder ging, dan in zo ver de an¬ „ders overblijvende leedige ruijm te in de Scheepen de uijtvoering van dat voorstel zou toelaaten, terwijl de sedert door hem aan uE gedae¬ „ne opgave van den Cours der kapok prijsen, uE reeds zal doen zien, dat wanneer men den regtertijd, voor dien inkoop waar neemt men als dan geen hoger, dan de opgegeve¬ ne prijsen Zou behoeven te besteeden. wij bedoelen echter met deese re 32 reflexien geensints een aan prij¬ „sing van voorsz: Handel in Ca„ „pok, tusschen Souratta en de Mallabaar. Hier toe zouden wij nader moeten zijn geinformeerd, of en hoe ver men oordeelt dat de aanbrengen verkoop van dit articul Comp:s weege te Cochim een middel zou kunnen zijn, om den Handel sieter Mallabaar„ „sche kuste worde gedreeven naar gemelde plaatsmeer en meer te leiden, en hier door het vertier van zulke articulen, die fraaije winsten geeven, als daar zijn de specerijen en het Japansch Stoefkoper te doen toeneemen. Aan den anderen kant zouden wij dienen onderzicht te weesen of, naar dien de ka¬ pok van souratta ver gepre„ „fereerd
English
observed, moreover, that the Bombarasses sell on the Malabar Coast, and the Company has great need of these traders; or whether we might say that too much prejudice could be brought to the navigation and trade of the latter on that coast through the supply of Surat cotton, so that the trade carried on by the Company with the aforementioned Bombarasses might suffer any detriment thereby. However much we believe that these and similar considerations ought to take place before one proceeds to such measures that tend to establish a new branch of trade, one can nevertheless best judge their validity through experience, and this might perhaps provide a reason to make a trial of the proposal made. 33. The Director having also suggested whether the cotton could be of service for the trade carried on from Batavia, you have declined this in your secret letters of 15 August, in consideration of the fact that this article was last sold in Bengal at a loss, and in China with a profit of only 10 per cent; but it has not been possible for us to trace with what intention you then made a requisition for cotton alongside your general letter, it being requested in the separate letter from the Director dated 27 December that, if you pleased to proceed with it, the authorization might reach him somewhat earlier by a secret dispatch, in order to profit from the market before it became known. The prices of cotton vary considerably in China from one year to another. In recent years, according to statements by several merchants trading to China, it was sold there for 8½ to 12 tael per picul. When one now deducts 65 lb from a candy of 690 lb, being fully 9 per cent for spillage and other charges, there remains net for sale 625 lb or 5 piculs. A tael is reckoned here to amount to 3 17/16 rupees, but if one takes only 3 rupees for it, this lowest sale price in China of 8½ tael for 5 piculs makes 127½ rupees, which amounts to fully 41 per cent on the purchase cost of 90 rupees, even if one sets the lot prices accordingly to proceed more securely; and it is easy to imagine that if the cotton could not yield at least this profit, the Bombay and Surat merchants, who send several thousand candies thereof to China every year, would not be able to trade in it, considering the high freight rates they must pay for such voluminous goods. folio 351 There is therefore in our view a discrepancy between that requisition and your separate advices, which we presently do not know how to reconcile, and regarding which we accordingly await your elucidation. Having extensively discussed the article of the supply and sale of sugar at this office on previous occasions, we cannot now enter anew into a discussion of the grounds upon which Mr. van de Graaff has calculated the advantage that, in his opinion, lies in that trade for the Company; we therefore adhere to what was written to you in our General Letter of the past year, folios 273 and 347. It is greatly to the Director's credit that the remarks he took the liberty of making on this subject were not displeasing to Your Right Honourables, and he hopes that the sale prices of sugar on this coast may increasingly serve as proof that the Company can trade in it with profit. Paragraph 352 We have nevertheless read with pleasure the exposition of the Director on the subject of the aforementioned trade, it being especially to our approval that it provides an occasion to examine that trade in its entire context, and thus, while considering the profits that in his opinion are to be made with the aforementioned trade at these offices, to observe at the same time the advantages enjoyed elsewhere from it. Paragraph 353 In our General Letter of the past year, folio 1277, we already made the reflection that the ministers had dared to request several articles in their requisition that had previously been sold with little or no profit, indeed even at a loss, without having demonstrated on what grounds they would find a better market for those articles now than at present; and it is therefore in accordance with our expectation that you have not seen fit to fulfill that requisition. The linen requisitions in the two last Paragraph 354 Regarding the sale of merchandise brought into this Directorship by the ships Starenisse and De Jonge Lieve, we consider the profit of 285¼ per cent that they generally yielded to be not disagreeable. We would nevertheless have wished that higher prices could have been stipulated for the sugar, and especially the Japanese bar copper, the price of the last-mentioned article being below the regulation. Paragraph 355 Meanwhile, we must consider as a
Dutch transcription
„sereerd word, boven dien de Bomba„ „rassen op de Mallabaar verkoopen, en de maatschappij deese handelae„ „ren heel zeer noodig heeft, of zeggen wij aan de vaart en Handel van laast gem: op die kust, door den aan¬ „voer van Souretsche kapok, to reel prejudicie zou kunnen toegebragt worden, dat de Handel, welke door de Maatschappij met voorn: Bom¬ „barassen word gedrearen, daar door eenig nadeel leed. Doch hoe zeer wij meenen, dat deese en soort gelijke over weegin¬ „gen plaats behooren te hebben, al„ „voorens men tot zulke maat regie¬ „len overgaat, die strekken om een nieuwen tak van handel dede¬ „lijk aanteleggen, kan men echter over de gegrondheid derzelve door de ondervinding het best oordee¬ „len, en zulks hed misschien een reeden mogen uijtleveren, om van het gedaane voorstel een proefte neemen. 33. Door den Directeur teffens geop¬ De prijsen van de Capok verschillen in „perd zijnde of de Kapok van dienst China van het eene Jaar tot het andere zomtijds heel merkelijk. In de Jongste Jaaren is dezelve volgens opgave van ven zou kunnen zijn, voor den Han¬ „scheide kooplieden die op China hande„del, die van Batavia word gedre„ „len, aldaar verkogt voor 8½ tot 12: tail de pikkel. wanneer men nuren, hebben uE zulks bij dezelver van een Candijl van 690: lb: aftrekt 65 lb: secreete letteren van den 15:' aug:s zijnde ruijm 9: p:r C:o voor spellage en an„ „dere ongelden, blijven er zuijver ter ver„ gedeclineerd uijt aanmerking, „koop over 625: lb: of 5: pikkels. Een dat dit Artikul de laatste maal tail word hier gereekent te bedraagen 3 17/16: rop:s dog als men daar voor alleen in Bengalen met verlies, en in 3: rop:s neemt, maakt deese laagste uijt„ china met een winst van slegts „koops prijs in China van 8½ tail, voor 5: pikkels rop:s 127½ het geen 10: p:r C:o verkogt was, dog het is ruijm 41: p:r C:o bedraegt op het inkoops ons niet moogelijk geweest na te kostende van 90: rop:s zoo men ook om zeekerder te gaan, de kavel prijsen spooren, met wat insigt uE als daar opsteld, en het is ligt te den„ „ken, dat zode kapok deese winst dan nevens derzelver gemeenen niet ten allerminsten afwarpen brief een Eisch van Capok ge„ kon, de bombaijse en suratse koop„ „lieden die daar van alle Jaaren, daan hebben, wordende bij den verscheijde duijsend en Kandijlen aparten van den Directeur, de na China zenden, daar in niet zouden kunnen handelen ge¬ dato 27:' xber: verzogt dat zo ub „merkt de hooge scheeps vragten die ze voor zulke rolumineuse bij voortgang daar van geliefden goederen moeten betaalen. gediend te zijn de qualificatie hem in dat geval wat vroegen bij een Secreet Schrijvens mogt toekomen, om eer het rugtbaar neemen. 1. 351: wierd wierd van de markt te kunnen profiteeren. Daar is derhalven in ons oog tusschen dien Eijsch en uwe aparte advisen een ongelijkheid, die wij thans niet weeten hoe te vereffe¬ „nen, en waar omtrent wij over„ „zulks uwe elucudatie te gemoed sien. Het articul van den aan¬ „voer en verkoop van Suijker ten deesen Comptoire bij voorige gelee„ „genheeden omstandig verhandeld hebbende, kunnen wij thans niet op nieuw treeden in een discus¬ „sie der gronden, waar op de Heer van de Graaff het voordeel beree„ kent heeft, 't geen naar Zijne gedagten voor de maatschappij in dien Handel is geleegen wij inhereeren mitsdien het geen uE is aangeschreeven bij onsen Generale brief van den voorlee„ „den Jaare Vo273: en 347: Het strekt de Directeur zeer ter eere wij hebben niet te min het ver„ §: 352: „toog dat 34 van de zuijker op deese kust meer en maer zullen moogen dienen ten bewijse dat de Comp:e daar in met voordeel handelen kan. toog van den Directeur op het su„ dat het geene hij de vrijheid gebruijkt heeft hier over aan te merken uwelEd:s „ jet van voorsz: handel met ge„ Hoog Agtb:r niet ongevallig geweest is, en Hij hoopt dat de verkoops prijsen „ noegen geleesen, zijnde het in„ „zonderheid van onse goedkeu„ „ring, dat door het zelve aan„ „leiding word gegeven om dien Handel in desselfs geheelen samenhang na te gaan, en dus terwijl men de winsten beschouwt die naar zijne gedag„ „ten met voorsz: handel ten dee„ „zen Comptoiren te behalen zijn teffens in agt te neemen de voordeelen, die men daar van ter zelfder tijd, eldels geniet. §. 353: Bij onse Generaale missi„ „ve van voorleeden Jaare 1277: hebben wij reeds reflexie ge¬ „maakt dat de Ministers bij hunnen Eijsch verscheide ar¬ „tikulen gewaagd hadden, die te vooren met wijnig of geen voordeel, Ja zelfs met verlies verkogt De lijwaat Eijsschen in de twee verkogt waaren, zonder dat door hun was aangetoond, op wat grond zij meer den tegenwoordig voor die artikelen een beeter markt ze zullen aantreffen, en 't is der¬ „halven conform onse verwag„ „ting dat uE niet hebben goed„ gevonden dien Eijsch te voldoen §: 354: Belangende den verkoop van Handelwharen, met de Schee„ „pen Starenisse en de Jonge Lie¬ „re in deeze Directie aange„ „bragt beschouwen wij als niet onaangenaam de winst van 285¼ p:r C:o, die dezelve over het algemeen hebben gerendeerd. wij hadden egter wel gewenscht, dat voor de Suijker, en inzonderheid het Japansch staaff kooper hoo„ ger prijsen waaren te bedingen geweest, zijnde die van laatsgem: artikel beneeden de bepaling. §: 355: Ondertusschen moeten wij als een Jongst
English
35 the most recent preceding years having been greater than usual, we were able in December 1778 to deliver only one lakh of rupees to Ceylon. To Cochin in December 1779 one lakh of rupees was sent, which we had to negotiate according to our respectful letter to Their High Nobilities of 31 December 1779, which has now been paid off again from the incoming funds from trade. consider it a very good thing that the payment would be made so early that 100,000:-: rupees could be sent with each of the aforesaid two ships upon their return, just as had also been done in the spring with the ship Ouwenkerk for an equal amount. And since it appears that one will be able to rely upon that and perhaps an even larger sum annually under the present administration, we submit for your consideration whether it will not be expedient to devise a fixed method to ensure that these monies repeatedly find a prompt and profitable employment. § 356: The remainder of the so-called single cloves having already been sold out in August, we consider it a sign of good deliberation that the Ministers, in order not to bring the sale of that spice to a standstill, had recourse to the cloves that had been packed together with the nutmegs. And we hold as repeated what we have said above in more than one place and lastly in § 303 concerning the necessity of always keeping a good quantity of cloves in stock. § 357: However, it has given us considerable cause for concern to find noted on the cargo lists brought by foreign ships and vessels a considerable quantity of spices, and in particular cloves, there being regarding some parcels grounds not without reason to suspect that they were obtained through illicit trade 36 committed at the main settlement. Referring to what we have already laid down on this subject here before in § 335, we must once again earnestly recommend to you to exercise more than ordinary vigilance in a matter of such great importance, and to trace as far as possible where the committed illicit trade actually originates. It would then, as it seems to us, easily happen that, even though the committed illicit trade were not legally proven enough, the concurrent circumstances nevertheless provided sufficient certainty to employ more efficacious means for the suppression thereof than seems to have been possible hitherto. § 358: To this belongs, in our opinion, especially the investigation into whether the foreign ships coming from Batavia and bringing spices have been in the roadstead there simultaneously with the Company's ships carrying the nutmegs and cloves over from the eastern provisions, on whose cargoes one now so often discovers more than ordinary shortweights. Thus, to cite an example of this, it will have been expedient that you caused an investigation to be made as to whether and what presumption there may be that the 12,937 lb of garioffel cloves brought to Bombay on 18 October 1777 with the English ship Hanton were traded through the indicated channel. § 359: Furthermore, we do not doubt that you will 37 always cause all possible information to be gathered by the Ministers in general, and Director Van der Graaff in particular, concerning whatever relates to similar imports, while it will always afford us particular pleasure whenever even the slightest suspicion arising among the Ministers in this regard is brought to your knowledge in a suitable manner. § 360: We hope at least that we shall not again be given any reason to fear that spices are illicitly imported on this coast with the Company's own ships, as the brokers indicated had occurred previously. And however much we approve in every way that you caused an attempt to be made to discover whether anything could still be uncovered concerning that committed trade, it was nevertheless easy to foresee that this investigation would prove fruitless, since it had to be deemed safest to pretend ignorance regarding a case where merely having knowledge of it without reporting it was a crime. § 361: We regard as proof of prudence and good care regarding the Company's interest the order given that in future the Director and the Secunde shall not trade with the brokers without the knowledge of the other Council members, nor keep separate accounts with them; but since you were moved to this by the experience of the arbitrary and 38 prejudicial conduct for the Company that took place in that regard under the previous administration, it would have been much more agreeable to us if, through more timely provision, the damage and detriment had been prevented to which the office has now been exposed. The sales always take place according to custom in the meetings from time to time; we confront the accounts of both the collected goods and the received monies with the brokers likewise in the meeting, and Their High Nobilities, to whom we have given notice of this, have been pleased to acquiesce in it. And since it has been suggested to you by Director Van der Graaff how your intention could best be fulfilled without any considerable delay of the work, we shall await your decision regarding this. § 362: With good reason you have instructed the Director that not too much ceremony can be used in the delivery of merchandise on credit to the brokers.
Dutch transcription
35 Jongst voorgaande Jaaren grooter een zeer goede zaak aanmerken, geweest zijnde dan na gewoonte heb„ dat de betaaling zo vroegtijdig „ben we in December 1778. niet maar dan één lak ropijen na Ceijlon zoú geschieden, dat met elk kunnen bezorgen. Na Cochim is in December 1779 één lak ropijen der voorm: twee scheepen bij gezonden, dat we hebben moeten ne„ hun retour 100000:-: ropijen kon¬ „gotieeren volgens onzen eerbiedigen „den versonden worden, zo als brief aan Hunne Hoog Edelheeden van den 31:' December 1779. het welk uijt de ingekoomene penn: van dan zulk in het voorjaar met het Handel, nu wederom is afgelegt. Schip ouwenkerk tot een ge¬ „lijk bedragen mede gedaan was. En vermits het zig laat aan„ „zien dat men op die en veelligt nog grooter Som Jaarlijksch onder het tegenwoordig bestuur zal kunnen Staat maaken, geeven wij uE inbedenking, of niet dienstig zal zijn een ras¬ „ten voet te beraamen, om die penningen telkens een Spoedig en voordeelig emploijte doen vinden. § 356: Het restant van de zoo genaem¬ „de enkelde Nagulen reeds in aug:s: uijt verkogt geweest zijnde, be die beschouwen wij als een blijk van goed overleg, dat de Ministers, om het de„ „biet van die specerij niet te doen stil staan, tot de Nagulen hebben recours genoomen, die met de Nooten waaren afgepakt. En wij houden voor herhaald, 't geen wij hier boven op meer dan eene plaats en laatst §. 303: gesegd hebben over de noodzakelijkheid, om altoos een goede parthij Nage„ len te doen in voorraad blijven. §357: Dan het heeft ons vrij wat Stof van bedenkelijkheid verschaft, op de lijsten van de ladingen, met vreemde de Scheepen en vaartuijgen aan¬ „gebragt, een aanzienlijke quan¬ „titeid van specerijen en inzon¬ „derheid Nagelen, genotaerd te vinden, zijnde omtrent sommi¬ „ge parthijen niet sonder grond te vermoeden, dat men dezelve door middel van gepleegden Sluik¬ handel 36 „handel aan de Hoofd plaats be„ „koomen heeft. Ons gedragende aan het geen wij op dit sujet reeds hier voor f. 335: hebben ter neder gesteld moeten wij nogmaals uE op het ernstige recommandeeren op een zaak van zoo groot belang een meer dan gewoone toezigt te doen gebruijken, en zoo Veel moogelijk nae te spooren, waar„ „de gepleegde Sluijkhandel eij¬ „gentlijk 't huijs hoort. Het zoude als dan naar het ons voorkomt ligt gebeuren, dat Schoon al de gepleegde Sluijk¬ „handel niet ten regten genoeg beweesen wierd, de zamen lopen„ „de omstandigheeden egter zee„ „kerheid genoeg gaven om tot weering van denselven effica¬ „cieuser middelen te gebruijken, dan tot nog toe Schijnt te hebben kunnen kunnen geschieden. §: 358: Hier toebehoort onses bedunkens insonderheid het ondersoek, of de vreemde Scheepen, die van Bata¬ „ria komen, en specerijen aanbren¬ „gen daar ter rheede zijn geweest, ge„ „lijktijdig met comp:s scheepen, die uijt de oostersche provisien de Notar en Nagelen overvoeren, en op wel¬ „ker ladingen men thans zoo dik„ „wils meer dan gewoone onderwig¬ „ten ontdekt. Dus zal het om hier toe een voorbeeld te allegee„ „ren dienstig zijn geweest, dat uE hebben doen ondersoeken, of en welke presumtie er kan weesen; dat de 12937:: lb Garioffel Nagulen op den 18: 8ber: 1777:, met het Engel¬ „sche Schip Hanton te Bombaij aangebragt langs het aangeweese¬ „ne canaal ingehandeld zijn. N: 359: voorts twijffelen wij niet, of ul zullen 37 zullen door de Ministers in 't algemeen, en den Heer Direc¬ „teur van der Graaff in 't bijzon„ „der steeds alle mogelijke informa„ „tien doen neemen, nopens het geen betrekking heeft tot zoort„ „gelijke aanbrengen terwijl het ons altoos een bijzonder genoegen zal verschaffen, wanneer zelfs het geringste vermoeden, 't geen desweege bij de Ministers plaats heeft op een convenabele wijseter uwer kennisse gebragt wordt. 1. 360: wij hoopen althans dat ons niet weeder eenige reeden zal worden gegeven, om te vreesen, dat met Comp:s eijgen scheepan de specerijen op deese kust ter sluijk aangevoerd worden, zo als door de Makelaars te kennen is gegeven voor heen geschied te Zijn. En hoe zeer wij alsints appro„ „beeren dat uE hebben doen be„ „proeren „proeren, of omtrent dien gepleeg¬ „den Handel, thans nog iets te ont¬ „dekken zoude zijn, was het egter ligt te voorsien, dat dit ondersoek vrugteloos zoú aflopen, dewijl als 't veiligste geoordeeld moest worden ignorantie te preten¬ „deeren nopens een geval waar van alleen het dragen van ken¬ „nis, zonder het zelve aan te gee„ „ven een misdaad was. 5. 361: Wij houden voor een bewijs van voorsigtigheid en goede Zorg om¬ „trent comp: belang, de gestelde order, ten eijnde door den Direc¬ „teur en Secunde in het vervolg met de Makelaars, niet sonder kennis van de overige Raadslee¬ „den gehandeld dan wel aparte reekeningen met dezelve gehou¬ „den worden, dog wijl uE hier toe zijn bewoogen door de onder¬ vinding van het willekeurig en 38. van de ontfangene gelden met de Ma„ hier van hebben kennis gegeven, zijn zoo en voor de maatschappij, zoo prae„ „judiciabel gedrag, 't geen ten dien opsigten onder het voorig bestuur heeft plaats gehad, zou het ons vrij aangenamer zijn geweest, in dien door een tijdi„ „ger voorsiening de Schaade en 't nadeel verhoed was, waar aan de Compt: als nu is bloot ge¬ „steld geworden. En vermids door den Heer voldaan worden, zúllen wij uE dispositie hier omtrend afwagten. gewoonte in de vergaderingen van tijd tot Directeur van de Graaff aan wel van de afgehaalde goederen als ub is voorgesteld, hoedanig zon„ „kelaars insgelijks in de vergadering, „der een merkelijke vertraging en Hunne Hoog Edelheeden, aan mienwe van het werk aan deese uwe goed geweest van daar in te berusten intentie het best zou kunnen §.362: Met reeden hebben uE den Directeur aangeschreeven, dat in de afgave van koopmansz: op Credit aan de makelaars niet te veel omstandigheid gebruijkt De verkoopingen geschieden Steeds na tijd confronteeren we de reekeningen zo kan
English
old debt. Meanwhile, we wish that To the promised payment of 5000: rupees one will always be able to keep the said brokers to it, a month, the brokers have not complied any longer so that monthly by them a sum of rop:s 5000:—: may than until the last of Aug:st 1777: because then be paid in reduction of it clearly appeared that in order to fulfill this promise further, their same old account, they would have had to have recourse to the money realized from the new goods. They have nevertheless since from time to time paid some money. Presently, instead of the 10000: rop:s which they had undertaken to pay according to our humble answer to the Extract from your Right Honorable's General Dispatch of the 25:th September 1728 §: 284: they have granted a bill of exchange of 12000:-: rop:s on the Commander of Padang van Heemskerken to serve in reduction of their aforementioned debts; having still been large under the date of 25:th December 1776: as appears from the note in our letters of the past year §. 284: an amount of rop:s 292193:—:, it will be agreeable to us if the same are really reduced to the sum of rop:s 148620:-:, at which that reduction was stated in the ministers' letters of §. 363: as with the same, much hesitation was had whether the old debts of the brokers would indeed come in at all. the 39 The rop:s 35000:—: mentioned herewith have been paid to the Company at Batavia. 27:th December: 1727: We say that this will be agreeable to us because we have found among the entries for that reduction a sum of rop:s 35000:—: that was to come in at Batavia for the brokers' account, and it has not appeared to us whether the Ministers have had sufficient grounds of certainty that this expectation of theirs would be met. In any case, we conform to the reflection made by you, that the said debts under the date of the last of Aug:st 1775: amounted to only a sum of 119105:- rop:s, not doubting that the Ministers will let that reflection serve for their guidance. §. 365: These 15000: rop:s have since been withheld from the tolls. §. 365: That the Nabab's debt remaining open under the last of August 1776 on account of the advance on account of the tolls has since been settled, we saw with pleasure. §. 366: And we pass over that, because of the special reasons that one has had to indulge the Nabab somewhat, a new advance of 15000: rop:s has been made to the same, expecting that this debt too will already have been accounted for. Furthermore, we have learned to our particular satisfaction that the negotiated funds charged to the Company, mentioned in our General Dispatch of the past year §. 283: were now fully §: 367: paid off. 40. §. 368: With regard to the balance sheet for the financial year 1775/76, we can express our satisfaction to you that, because the profits in the said financial year amounted to a sum of ƒ294707:19:8: and the charges against them to an amount of ƒ77840:8:8:, this comptoir has on its own gained an advance of a sum of ƒ217367:88:—:, and in comparison with the previous financial year an amount of ƒ20902:7:—: The presentation made by the balance sheet for the following financial year of 1776/7 is even more advantageous, since the profits therein are stated at a sum of ƒ488927:84:8: and the charges at an amount of ƒ67227:—:—:, so that However, in order to judge the true state These goods are included among the profits mentioned herewith, but of this comptoir with accuracy, we request permission to very humbly observe the following in this regard. it is necessary Sales generally take place under the condition that the goods to examine whether and how far among shall be collected and paid for under the last of August next coming; the presented profits the return is also included nevertheless, both here and at Cochin, where the trading season from such merchandise as has at is equal to Surat, the vent is counted on during the first 2: or: 3: months that time not been collected, much less paid for by the brokers, after the last of August until the new goods are brought in. As far as possible, the merchants are meanwhile held to it that they fulfill the aforesaid condition, but insofar as it is found that they have done their as the reality of the aforesaid profits depends greatly on this. best and that it has not been possible for them without great loss to fulfill And we do not doubt that you it completely, this accommodation is practiced with them both here and at Cochin, that they are given a reasonable term to realize the remainders will always be mindful of this. which they could not sell under the last of August, as several examples appear as proof thereof in the Cochin letters to Their Excellencies; and meanwhile, in order to treat in each financial year the goods that have been brought into it, these uncollected remainders are written off at the purchase cost. The only difference between this practice here and at Cochin consists in this, that at Cochin an account is opened in the books for the merchants for the amount of these remainders, and that here the goods themselves are debited for it, because, considering the greater danger involved in granting credit at Surat, they are not delivered to the merchants, but are kept in the warehouses until such time as they can be sold. so that the former exceed the latter by an amount of ƒ421700:84:8: §. 369: because
Dutch transcription
oude Schuld. Inmiddels wenschen wij, dat Aan de beloofde betaaling van 5000: ropies smaands hebben de Makelaars niet langer voldaen dan tot ult:o Aug:s 1777: went doen men gemelde makelaars daar bleek het klaarlijk dat ze om deese belofte ver„ „der te vervullen, toevlugt zouden hebben moe„ toe steeds zal kunnen hou¬ „ten neemen tot de geldan geproflueed uijt de „den dat door hen maande„ nieuwe goederen. Ze hebben niet te min zeedert van tijd tot tijd eenig geld afgelegt Thans hebbe ze insteede van de 10000: lijsch in mindering van rop:s die ze volgens ons nedrig antwoord op het Extract uijt uwel Ed: Hoog Agtb: gene„ derselve oude reekening „raale Missive van den 25:' September 1728 §: 284: hadden aangenoomen te betaalen, een som van rop:s 5000:—: af„ verleend een wissel van 12000:-: rop:s op de Ge„ „zaghebber van Padang van Heemskerken om te dienen in mindering van hunne gelegt te werde. §: 364: Voorn: Schulden onder den da¬ „tum van 25:e xber 1776: nog groot zijnde geweest, blijkens het geno¬ teerde bij onse letteren van den voorleeden Jaare &. 284: een mon¬ „tant van rop:s 292193:—:, zal het ons aangenaam zijn indien de¬ „zelve rieel vermindert zijn tot de som van rop:s 1'48620:-:, waar op bij der ministers letteren van §. 363: kan worden, alsoo bij denselven, veel bedenking wierd gedragen of de oude Schulden van de makelaars wel immers geheel zouden inkoo¬ „men. den 39 De hier nevens vermelde rop:s 35000:—: zijn te Batavia aan de Comp: betaalt. den 27e: xeber: 1727: dier vermin¬ „dering gesteld is. Wij zeggen dat ons zulks aan„ „genaam zal weesen om dat wij onder de posten voor die vermin¬ „dering gebragt hebben geron¬ „den een som van rop:s 35000:—: die te Batavia voor den Hake„ „laars reekening zoú inkoomen¬ en ons niet gebleeken is of de Ministers genoegsaame grond van zeekerheid gehad hebben, dat aan deese hunne verwag¬ „ting voldaan zou worden. In alle geval conformeeren wij ons met de door uE gemaak¬ „te reflexie, dat gem: Schul„ „den onder den datum van ult:o Aug:s 1775: maar hebben be„ „loopen een somma van 119105:- rop:s niet twijffelende of de Mi¬ „nisters zullen die reflexie tot narigt laten Strekken. §. 365: Deese 15000: rop:s zijn zeedert op de tollen ingehouden. 1. 365: Dat 's Nababs onder ult:o Augs: 1776: nog open gestaan hebbende Schuld weegens het voor uijt verstaa „te op reekening der Thollen ze¬ „derd vereffent was, zagen wij met genoegen 8. 366: En passeeren dat om de bijzon¬ „deze reeden die men gehad heeft om den Nabab wat te vieren, aan denzelven een nieuwe voor uijt verstrekking van 15000: cop:s gedaan is, verwagtende dat ook die Schuld bereijds verreekend zal zijn. Voorts hebben wij tot onse bij¬ „zondere voldoening vernomen, dat de genegotieerde pennin¬ gen ten lasten van de mat¬ „schappij vermeld bij onse gene¬ raale missive van den voorlee¬ „den Jaare §. 283: thans volko„ §: 367: „men 40. „men afbetaald waaren. 1. 368: Met opzigt tot de staat reeke„ „ning over het boekjaar 1775/16. kunnen wij met uE ons genoegen betuijgen, dat vermids de wins¬ „ten in het gemelde boekjaar een somma van ƒ294707:19: 8: en de Lasten daar teegen een montant van ƒ77840:8:8: bedra„ „gen hebben, over zulks dit Comp:s op Zig zelve te vooren geraakt is een som van ƒ217367:88:—: en in vergelijking van het voorige boekjaar een montent van ƒ20902:7:—: De vertoning, welke de Staat reekening over het volgende boekjaar van 1776/7 maakt, is nog al voordeeliger, alsoo de winsten daar bij zijn opgege¬ „ren met een Somma van ƒ488927:84:8: en de lasten met een montant van ƒ 67227:—:—: zulks om egter over den waeren staat Deese goederen zijn onder de hierne¬ „rens vermelde winsten begreepen, dog van dit Comp:s met Juistheid te we versoeken verlof om hier omtrent het ondervolgende zeer nedrig te oordeelen, is het noodzakelijk moogen aanmerken. De verkoopingen geschieden door„ „gaens onder voorwaarde dat de goe„ te ondersoeken, of en hoe ver on„ „deren onder ult:o Aug:s naastkoomen„ „de, zullen worden, afgehaalt en be„„der de vertoonde winsten ook het „taelt, niet te min word zo wel hier rendement begreepen is, van als te cochim, daer den handel tijd egaal is met suratte, gereekent op zulke koopmansz:, dewelke op den vertier in de eerste 2: of: 3: maen„ „den na ult:o Aug:s tot dat de nieuwe dien tijd door de Makelaars niet goederen worden aangebragt. Zoo veel het mogelik is worden de koop„ afgehaald, min nog betaald zijn, „luijden ondertussen daar toe gehou„ „den dat ze aan de voorsz: voorwaar alsoo de realiteit van voorsz: wins„ „de voldoen, dog voor zooverre bevon„ den word dat ze hun best gedaan , ten hier van grootelijks afhangt. hebben en dat het hun zonder groo¬ En wij twijffelen niet of ul te Schaade niet doenelijk geweest is die compleet te vervullen, word zullen hier op Steeds vedagt beide hier en te cochim deese in„ „schikkelijkheid met hun gebruikt, dat aan hun gegeven word een reede„ weesen. „lijk ter mijn om de restanten ten gel„ „de te maken dieze onder ult:o Aug:s niet hebben kunnen verkoopen, gelijk daar van bij de Cochimse brieven aan Hunne Hoog Edelheeden verscheide voorbeelden ten bewijse voorkomens, en worden intussen ten einde in elk boekjaar te behandelen de goederen die in het zelve zijn aangebragt deeze onafgehaalde restanten met het uijtkoops kostende afgeschree„ „ven. Het eenigste onderscheid tussen deese handelwijse hier en te cochim, bestaat mits dien daar in, dat te cochim aan de kooplie„ „den, voor het bedraagen deezer restanten een reekening gegeeven word bij de boeken, en dat hier de goederen zelve daar voor zijn debet ge„ „maakt, om dat ze, gemerkt het meerder gevaar dat er te suratte in het bor„ „gen steekt, niet aan de koopluijden worden afgegeven, maar tot zoo lange dat ze kunnen worden verkogt in de pakhuijsen gehouden worden. zulks de eerste de laatste te bo¬ ven gaan met een bedraagen van ƒ421700: 84:8: 1. 369: wijl
English
obey. However, since Their High Mightinesses have forbidden this manner of doing this year, we shall be obliged to submit thereto. Furthermore, Your Honours will already have been able to note from our general letter of the past year § 280 that the timely receipt of the statement of accounts for the year 1776/7 was very agreeable to us, whilst we regard this as a sign of the greater attention and zeal that is now applied regarding the execution of the trade business in comparison with earlier days. § 371 The disposition over the plan that has been formed by the Gentleman van de Graaff for the reduction of the establishment within this Directorate having been left deferred by Your Honours until you should have been informed of our decision regarding the Considerations previously formed on the same subject from your side. And having made our intention on that matter known to Your Honours by the General letter of the past year § 293, we shall now look forward to your final resolution regarding the one and the other, whilst upon what was presented by the Gentleman van de Graaff it has been understood by us to leave the capacity of the Chief Director at these offices on the present footing. § 372 Meanwhile we expect that all unnecessary charges will be avoided, and the burdens further diminished by a notable sum. § 373 Yet, however broadly this matter has already had to be extended, we cannot pass over in silence the demonstration of the items from which, both in Your Honours' secret letter of 15 August 1777 and in the separate letter of the Director van de Graaff of 5 April 1777, the total amount of the burdens is drawn up which the head Office would annually have to bear after the reduction made, the costs of ships together with the charges of the lodge not being included therein. In the writing of the Director the burdens are estimated, one year with another, at rop:s 40,500:—: and in your aforementioned advices at ƒ 48600:—: being ƒ 4630:84:8 below the calculation of the Director. In order now to bring those burdens to the last-mentioned sum of ƒ 48600:—: it was remarked by Your Honours that it would only be necessary to reduce the ordinary expenses and those of vessels, which in 1775/76 together had amounted to ƒ 24545:10:8, to an amount of ƒ 9840:—: being the sum of rop:s 8200:—: set down for that, as Your Honours say, in the project of the Director. We have taken the trouble to compare that project with your calculation, but it appears to us, indeed we might well say, we firmly establish that Your Honours have remarkably mistaken yourselves in your calculation. According to your assumption, there would be included by the Director under the entry of rop:s 8200:—:, in addition to the charges of vessels, also the amount of all such expenses as appear in the statement of accounts under the general head of ordinary expenses, whereas from the specification of his project it appears most clearly that regard was had by him only to a small part of the aforesaid general head. The latter will be beyond all doubt as soon as one notes that in that specification an item appears of rop:s 5200:—: for the charges of the vessels, together with one which the Director calls remaining small charges that are written off to ordinary expenses, calculated together at rop:s 8000:, and which both items constitute the hereinbefore mentioned sum of rop:s 8200:—:, whilst he has in addition stated an item of rop:s 20,000:—: for all the provisions to the permanent servants, explicitly including therein the emoluments of the same, which, as Your Honours know, are written off to ordinary expenses. The old Lodge was abandoned last year, in place of which a new one has been rented, as appears from our respectful letter to Their High Mightinesses of 31 December 1779. Your Honours will therefore, upon a closer comparison of your calculation with that of the said Director, probably not have been surprised that he in his separate letter of 27 December 1777 found difficulty in reducing the accounts of ordinary expenses and expenses of vessels all at once by a sum of ƒ 14705:—:; since certainly his plan, as is to be gathered from what has just been deduced, did not include such a reduction. § 374 The Lodge, which is used on lease by the Company at this Office, will require very heavy expenses because of its bad condition and in order to prevent difficulties with the owners; it were to be wished that one could rid oneself of a burdensome item which besides amounts annually to a sum of rop:s 3,500:—:. § 375 We request permission to refer regarding this item to the Director's separate letter written to Their High Mightinesses on 28 December 1778. To this, however, one will not be able to proceed as long as the Company shall have no permission to receive the piece goods and further returns at the Company's yard. We must therefore await whether, by means of an expenditure of 30,000 to 35,000 rop:s for which Your Honours have granted authorization to the Director, written permission will be obtainable, both to receive the returns at the yard, to pay the customs duties on them there, chop them, and ship them off, and at the same time to be relieved of the old Lodge. § 376 The Director, however, as appears from his latest writings of 30 December 1777, has stated this to be rather uncertain, and the influences of the Government at Bombay appear in that regard not to be very favourable. We hope therefore that the Gentleman
Dutch transcription
41. „hoorzaamen. wijl Hunne Hoog Edelheeden egter dit Jaar, deese manier van doen verbooden hebben, zullen we daar aan Schuldpligtig ge¬ Wijders zullen uE uijt onse gene¬ „raale missive van den voorle„ „den Jaare §' 280: reeds hebben kun„ „nen opmerken, dat de tijdige ont¬ „fangst der staat reekening, over den Jaare 1776/7 ons wel gevallig is geweest terwijl wij zulks aan¬ „merken als een blijk van de meerdere attentie en ijver, die thans omtrent de verrigting van het negotie werk in verge¬ „lijking van vroeger daagen een„ „gewend word. §:. 374: De dispositie over het plan 't geen door den Heer van de Graaff is geformeerd voor de reductie van den ontslag binnen deeze Directie door uE uijtgesteld zijn¬ „de gelaten, tot dat dezelve zouden zijn geinformeerd van ons be¬ f: 370: „sluijt „sluijt nopens de Consideratien te vooren op het zelfde Sujet van uwentwege geformeerd. En bij de Generaale missive van den voorleeden Jaaren 1. 293: onse intentie op dat Stuk uE te kennen hebbende gegeven, zúllen wij als nu uwe finale resolutie omtrent het een en ander te gemoed zien, terwijl op het vertoonde door den Heer van de Graaff bij ons ver¬ „staan is de qualiteit van den Hoofd bestuurder ten deezen comptoiren op den presenten voet te laten. §: 372: Inmiddels verwagten wij dat al¬ „le omnodige ongelden vermeid, en de lasten nog verder met een naamwaardige Som vermindert zullen worden. §. 373: Dan hoe breed de extensie van deese materie reeds heeft moeten uijtlopen, kunnen wij egter niet met 42 met stil swijgen passeeren, het ver¬ „toog der posten uijt welke zo bij uE secreete missive van den 15:e Aug:s 1777: als bij de aparte brief van den Directeur van de Graaff van den 5e: April 1777: het mon¬ „tant der lasten word opgemaekt, die ten hoofd Comp: na de gemaak¬ „te reductie Jaarlijks zouden moe„ „ten worden gedraagen, de kos¬ „ten van Scheepen mitsgaders de ongelden der loge daar onder niet zijnde begreepen. Bij het Schrijven van den Directeur worden de lasten be¬ „groot, het eene Jaar door het an„ „der op rop:s 40'500:—: en in voorm: uwe advisen op ƒ 48600:-: zijnde ƒ4630:84:8: beneeden de calcu„ „letie van den Directeur. om nu die lasten tot laast¬ gem: som van ƒ48600:—: te bren„ „gen, is door uE geremarqueert dat alleen nodig zoude weesen de de onkosten ordinair, en die van vaartuijgen; welke in 17755/16 te Sa¬ „men hadden beloopen ƒ 24545: 10:8: te verminderen, tot een bedraagen van ƒ 9840:-: zijnde de som van rop:s 8200:-: daar voor zoo als uE zeggen bij het project van den Directeur gesteld. Wij hebben ons de moeijte getroost, om dat project met uwe bereeke„ „ning te vergelijken dog het komt ons voor, Ja wij zouden wel mogen zeggen, wij stellen vast dat ub in„ „derzelver bereekening zig merke¬ „lijk vergist hebben. Volgens uwe veronderstelling zou door den Directeur onder de Post van rops 8200:-: begreepen zijn beneevens de ongelden van vaartui¬ „gen, ook het bedraagen van alle zodanige onkosten als bij de Staat reekening onder het generaal respect van onkosten ordinair voorkoomen, daar het uijt de Spe¬ „cificatie 43 lificatie van zijn project ten duij¬ „delijkste blijkt, dat alleen op een klijn gedeelte van het voorsz: ge „neraal respect door hem gezien Dit laatste zal buijten alleen twijffel Zijn zoodra men agt geeft dat bij die specificatie een post voorkomt van rop:s 5200:-: voor de ongelden der vaartuijgen, mits¬ „gaders een welke de Directeur noemt overige klijne ongelden, welke op onkosten ordinair worden afgeschreeven, te samen geree¬ „kent op rop„s 8000:, en welke beijde posten de hier voren gem: Som van rop:s 8200:-: uijtmaaken, ter¬ „wijl hij daar en boven een post van rop:s 20'000:-: heeft opgegeven voor alle de verstrekkingen aan de vaste Dienaaren daar onder uijtdrukkelijk begrijpende, de emolumenten van dezelve, die zoo als uE weeten op onkosten or¬ „dinair worden afgeschreeven. ub is. De oude Loge is voorleede Jaar verlaa„ ten insteede van dewelke een nieuwe is ingehuurt blijkens onse eerbiedige brief aan Hunne Hoog Edelheeden van den 31:e December 1779. UE zullen derhelven bij een nade¬ „re vergelijking van derzelver beree¬ „kening met die van gem: Directeur Zig waarschijnelijk niet verwondert heb¬ „ben, dat dezelve bij zijne aparte mis„ „sive van den 27:e xber 1777: swarig„ „heid heeft gevonden, om de reeke„ „ningen van onkosten ordinair en onkosten van vaartuijgen in eens met een som van ƒ 14705:-: te verminderen; daar zeekerlijk zijn ontwerp, zoo als uijt het zoo eren ge¬ deduceerde is af te neemen zodanige vermindering niet in sloot. 1. 374: De Logie, die bij de Comp:e ten dee„ „zen Comp:s in huur gebruijkt word, mits desselfs slegte gesteldheid, en om moeijelijkheeden met de Eij„ „genaars voor te komen zeer zwaa¬ „re kosten zullende vereisschen, was het te wenschen, dat men zig ont„ „doen konden van een lastpost, welke buijten dien Jaarlijksch een som van ropp:s 3'500:-: beloopt. §. 375: 44 we versoeken verlof om ons noopens Directeurs apparte brief geschreeven aan Hunne Hoog Edelheeden den 28=e December 1778. Hier toe zal men egter niet kun¬ „schappij geen verlof zal hebben de lijwaaden en verdere retouren op Comp:s werf te mogen ontfangen. wij moeten derhalven afwag¬ „ten, of door middel eenen spenda„ „tie van 30'000: â 35'000: rop:s waar toe ub aan den Directeur qualifi¬ catie hebben verleend, een Schrif¬ „telijke permissie te bekoomen zal zijn, zo tot het ontfangen van de retouren op de werff dezelve al¬ „daar te vertollen sjappen, en afscheepen als om teffens van de oude Logie te worden ontslagen. §: 376: deese post te moogen gedraagen aan ses „nen overgaan zoo lang de Maat„ De Directeur heeft egter, blij¬ „kens zijn Jongste Schrijvens van 30:' xeber: 1777: zulks vrij onzeker ge„ „steld, en de invloeden van het Gouvernement te Bombaij Schij¬ „nen dien aangaande niet zeer gunstig te weesen. wij hoopen den hal van dat de 1. 375: Heer
English
Mr. van de Graaff, through a good understanding with that Government, will be able to effect that from that side his efforts to obtain the mentioned privilege are not thwarted. Section 377: The order which, upon his proposal, has been established—that no goods, whether belonging to the Company or to private individuals, may be dispatched from the wharf without permission from the Director, to whom a proper declaration of those goods must first be made by a written notice—appears to us to be a means that can contribute toward preventing the Moorish Government from being shortchanged in the collection of tolls, and is therefore very well suited to facilitate the negotiations with that government for the aforementioned purpose. Section 378: The lodge at Brootchia, which according to the ministers' description cannot be spared as long as the Company remains there, likewise necessarily requiring repair, and the ministers having proposed, regarding the lodge at Amed Maat as being unsaleable, to abandon it entirely in order to be spared all expenses for guarding and maintenance, we shall await your decision regarding both of these matters. The Brootchia lodge has been repaired pursuant to Their High Nobilities' authorization by letter of 14 August 1779, and we request permission in this regard to refer to the report currently being made concerning it to Their High Nobilities. The Amedabad lodge is currently free of expense to the Company; as appears from our resolution of 12 February 1778, it has been handed over, until further notice, to the Broker of Amedabad to use, provided that he maintains it at his own expense. Section 379: Regarding the neighboring establishments, we have noted that, a request having been made by the Malabar Government for a number of 800 Sepoys, the ministers at this office did indeed recruit them to be dispatched to the said coast with the ship Ouwerkerk; but that upon the statement of Captain Stavorinus that he would be all too encumbered with these people if he should have no opportunity to call at Cochin, the ministers resolved to abandon that dispatch and, if the aforesaid Sepoys were still needed in the future, to have them transferred to Malabar in the following December. Section 380: Yet since the state of affairs on the said coast could not be unknown to them, and since a prompt delivery of those troops must have been very useful there, the difficulty raised by the aforesaid Captain Stavorinus ought not to have restrained them from carrying out their intention. The ship Ouwerkerk could not depart from here before 10 April, and since the season could therefore easily not have permitted calling at the roadstead of Cochin, which sometimes becomes dangerous early in May, we feared that the ship, on which moreover 100 Moors had already been placed for Batavia, might at times be hindered by these additional people; since then, the Cochin ministers have asked for no more Sepoys. Section 381: The present that was given to the English Commander Moore for the transport of Director van de Graaff from Malabar to this office, we pass, because it appears to us that, although very high, it could not have been avoided. But in order in the future to manage such expenditures—which, as occurred in the present case, can sometimes be accompanied by unpleasantness with foreign nations—it will be necessary, as far as opportunity permits in any way, to make use of Company ships for such transports. The Director and the Secunde thank Your Right Honorable very humbly that you have most kindly deigned to recognize the reasonableness of the request to be allowed a legitimate means of subsistence. Their High Nobilities were also so good as to provide for this in such a favorable manner by their most honored letter of 8 August 1778. Section 382: The reasons which the Director presented in his separate missive of 20 December, in order that a better means of subsistence might be granted to him, and to have the Secunde share in this as well, have appeared to us to deserve consideration. We shall nevertheless, before declaring ourselves further on the matter, await the decision that will have been taken by you upon the further request made by the said Director, and in the meantime we submit for your consideration whether, in the event it should be approved to grant the Director and Secunde some percentages on the sales made at Surat for the Company's account, that gratuity could not be regulated in such a way that the said servants would acquire a particular interest, especially in securing for the Company a high and ample sale of such articles whose turnover—either through the great profits realized upon them, or through the abundance one has of them
Dutch transcription
Heer van de Graaff door een goede verstandhouding met dat Gouver¬ nement zal kunnen Effectueeren dat van dien kant zijne pogin¬ „gen ter verkrijging van het ge„ „melde voorregt niet worden ge¬ „dwarsboom. 1: 377: De order, welke op zijn propositie is gesteld, om geene goederen, het zij van de Comp: of van Particuliere van de werff te verzenden zonder verlof van den Directeur aan wien alvoorens een behoorlijke op¬ gaare van die goederen bij een schriftelijke notitie moet geschie„ „den, die order komt ons voor een middel te Zijn, 't geen mede kan werken, om te verhoeden, dat de Moorsche Regeering in het hef¬ „fen der tollen niet verkort wor¬ „de, en mitsdien zeer geschikt is, om de onderhandelingen met die regeering ten bovengemelde eijn¬ „de te faciliteeren. §. 378: 45 Hunne Hoog Edelheeden. De Amed de Comp:e. ze is blijkens onse Resolu¬ wederzeggens toe overgegeven aan de mogen gebruijken mits dat hij ze tot De Logie te Brootchia, welke De Brootchiase Loge is ingevolge Hun¬ „ne Hoog Edelheeden qualificatie bij brief volgens der Ministers beschrij„ van den 14e: aug:s 1779: gerepareert, en we versoeken verlof om ons dien aangaan„ „ring, zoo lang de Comp:e aldaar de te moogen gedraagen aan het verslag is, niet gemist kan worden, dat daar van 'tans gedaan word aan abadse Loge is tans buijten lasten van meede noodzaakelijk repara„ tie van den 12e: febr: 1778. tot kennelijk, tie vorderende, en de Minis„ Makelaar van Amedabad om die te „ters nopens die van Amed Maat als onverkoopbaar zijnde, ge¬ „proponeerd hebbende, om de„ „zelve geheel te verlaten, ten eijnde van alle lasten weegens bewaakingen onderhoud be„ mijd te weesen, zullen wij uwe dispositie omtrend dit een en ander te gemoet Zien §. 379: zijn lasten onderhoud. §. 378: Belangende de naburige eta¬ „blissementen, hebben wij gere„ „marqueert dat door de Malla„ „baarsche Regeering versoek zijn¬ „de gedaan, om een aantal van 800: Sipais, de Ministers ten dee„ „sen Comptoire dezelve wel heb¬ ben doen aanwerren om met het schip het schip, waar op buijten dien reeds waaren, door dit meerdere volk zom¬ „tijds in belemmering mogte koomen zeedert hebben de Cochimse Minis¬ schip ouwerkerk naargemelde kust versonden te worden, dog dat op het te kennen geeven van den Schip¬ „per stavorinus, dat met dit volk al te zeer belemmerd zou weesen indien hij geen geleegenheid mogt hebben om Cochim aan te doen, bij de ministers is beslooten van die versending afte zien en zo voorm: Sipais in't vervolg nog nodig waa¬ ren, dezelve als dan in xber: daer aan, naar de Mallabaar te doen overgaan. §. 380: Dan vermits aan hen niet on¬ Het Schip ouwerkerk heeft niet voor den 10:e: April van hier kunnen vertrek„ „bekend kon zijn de gesteldheid „ken en wijl mitsdien het saisoen ligte„ „lijk niet hadden kunnen toelaaten van Zaaken ter gemelde kuste¬ om de reede van Cochim, die al vroeg in Meij zomtijds reeds gevaarlijk word, en dat een prompte bezorging 100: Mooren voor Batavia geplaatst van die manschappen, aldaar zeer te staade moest koomen, ters om geen Sipaijen meer gevraagt had de gemaakte zwaarigheid van voormelde Schipper Sta¬ rorinus hen in 't bewerk stel¬ ligen van hun voorneemen niet behooren terug te houden. aan te doen, hebben we gevreest dat 1. 388: 46 De Directeur en de Secunde bedanken uwelEd:e Hoog Agtb: zeer nedrig dat Hoogst gelieven in te zien de reedelijkheid van gewettigt middel van bestaan. Hun„ „ne Hoog Edelheeden zijn ook zoo goet Het Praesent 't geen aan den Engelschen Commandeur Moore¬ is afgegeeven voor het Transport van den Directeur van de Graaff van de Mallabaar naar dit Comptoir, passeeren wij, om dat men naar het ons toeschijnt het zelve of schoon zeer hooglopen„ „de niet heeft kunnen ontgaan. Dog om dergelijke uijtgave die gelijk in het tegenwoordige geval heeft plaats gehad Somtijds van onvriendelijkheeden met de vreemde Natien verzeld kun¬ „nen gaan, in het vervolg te mena„ „geeren, zal het noodig zijn, om zo veel de geleegendheid zulks meer eenigsints toelaat tot dergelijka transporten zig van Comp:s: Schae¬ „pen te bedienen. 1. 382: De reedenen, welke de Direc¬ gen, ten eijnde aan denzelven Dezelve op zoo een gunstige wijze hebben „teur bij zijne aparte missive van het versoek om te moogen hebben een den 20:e xber: heeft voorgedraa„ §. 381: geweest een „ geweest om daar in hoogst genee„ „eerde brief van den 8:e' Aug:s 1778: een beter middel van bestaan gen te voorsien bij derzelver zeer ge„ mogt worden toegevoegd, en om hier in den Secunde mede te doen deelen, zijn ons voorgekoo¬ „men reflexcie te verdienen. Wij zullen nogtans, alvorens, ons daar over nader te verkla¬ „ren afwagten de dispositie wel„ „ke door uE op het nader gedaan versoek van gemelde Directeur ge¬ „nomen zal zijn, en geeven ub in¬ „middels in bedenking, of, in zoo ver goedgevonden mogt worden aan den Directeur en Secunde eenige pr Centos toe te Staan van de verkoop, die te Souratta voor Comp:s reekening geschiet dat douceur niet zoodanig geregeld zou kunnen worden, dat gem: Die¬ „naaren een bijzonder belang kree„ „gen, om voor al aan de Maatschap„ „pij te bezorgen een hoogeen ruijm debiet van zulke artikelen, wel¬ „ker vertier of door de groote wins„ „ten, welke men op dezelve behaalt of door den overvloed, die men daar van
English
The Dispencier Monté initially tried, when it was still believed that something could be recovered from the former Director Bosman, both on account of the funds of Bangeman, for which he was also an authorized agent and which Bosman retained, as well as on account of other claims against him, all means and ways in Bombay in vain to see if it was possible to prosecute him in court there. We have therefore, and because we believe we can assure Your Right Honourable on good grounds that even if the courts in Bombay were open against Bosman, he is nevertheless in no position to pay anything, considered it best to avoid all fruitless trouble and expenses, which run quite high in Bombay; all the more because it seemed very uncertain to us whether and to what extent the charges imposed on Bosman would be regarded in Bombay as lawful debts against him, without entering into an investigation thereof. The lower court in Bombay, where the former Director Bosman still appears to reside, according to the ministers' reports refuses to accept any claims concerning matters that were contracted before the aforementioned Bosman took English protection; that course of action appears to us neither reasonable nor equitable, and we also do not doubt that the ministers will attempt, through the intervention of the higher court, to obtain redress in this matter so that the aforementioned Bosman might be called to account by that means for what the Company claims from him. Paragraph 383: Presently there is another similar case with the former master of the ship Europa, Adriaan van Es, who owes a large sum to various residents of Batavia on account of bottomry funds, and if no satisfaction follows upon the claim that Their High Honours themselves have now made concerning him, we shall do everything possible to try whether the Government of Bombay, on account of the fraudulent bankruptcy that van Es committed, and because all fraud committed regarding bottomry funds is taken very seriously by the English, can be moved to grant proper justice to the creditors of van Es, whether for the one reason or the other, or for both reasons together, which is of very great importance to them. The report that Their High Honours have demanded in that regard from the members present from that time is now being sent to Them, and a copy is also attached hereto. Paragraph 384: We have postponed until the end of this matter speaking of the debit that has been placed on the account of the junior merchant Sontag to the sum of rop:s 16000:—:—, being the amount of the surety entered into by him on behalf of Director Bosman, because several circumstances, which appear both in the ministers' resolutions and letters regarding the requests made by the said Sontag to be relieved of the aforementioned debit, have drawn our particular attention, and we have therefore considered ourselves obliged to deal further with those circumstances. According to the minutes of the resolution of the Surat ministry dated 23 March 1777, it appears that the repeatedly mentioned Sontag then based his petition for relief on the claim that his request made on 31 August 1776, to be released as surety for the former Director Bosman, had been granted to him by the entire Council. And that this would appear both from the minute book of the meeting and the draft resolution of that day, the same indeed having been found to be so. The original resolution of the said date, however, contains nothing other than that it was decided to make a note of the aforementioned request, and this original resolution was afterwards signed by the said Sontag himself. In order that this might not operate to his prejudice, he alleged that he made that signature through inadvertence and haste, and in the trust that it corresponded with what had been resolved. Although it had already appeared to us earlier from the ministers' resolution of 13 December 1776 to our very great annoyance that on that day all the resolutions of the then-current year had remained unsigned, and from this it may be presumed with no small reason that the subsequent signing of them, due to the large number of those resolutions, will not have been performed with the requisite accuracy, that allegation can nevertheless be of little service to the said Sontag. For even if the weight of the Company's interest had not weighed heavily enough with him to exercise the necessary caution in affixing the said signatures, his own interest ought to have roused him to greater vigilance. Yet without dwelling long on this, we cannot let it pass unnoticed that the repeatedly mentioned allegation was first brought forward by the said Sontag on 23 March, whereas he had already on 23 January at the Council meeting requested to remain exempt from satisfying the said surety, and he did not then appeal to an acquittal already actually granted previously in August, but rather to the fact that he, Sontag, had requested on the 31st of the last-mentioned month to be released from the said surety, and that since he had reserved to himself the power to release himself from it at all times, he had accordingly judged, after making this request regarding this surety
Dutch transcription
47 Het lager geregt te Bombaij De Dispencier Monté heeft in de be¬ ginne doen nog gemeent, wierd dat er alwaar de geweesen Directeur Van den geweesen Directeur Bosman iets te haelen zoude zijn, zoo uijt hoofde Bosman zig nog Schijnt op te van de gelden van Bangeman, waar over hij meede gemagtigde geweest is, houden volgens der Ministers en welke Bosman heeft onder Zig ge¬ houden, als uijt hoofde van nogan„ berigten eenige pretentien wei¬ „dere vorderingen die hij ten zijnen laste heeft, te Bombaij alle midde„„gerende aan te neemen over len en weegen vrugteloos beproeft om te zien of het moogelijk was te maeken dingen, die gecontracteert zijn hem daar in regten te vervolgen. we voor dat voorn: Bosman de En¬ hebben daarom, en om dat we denken uwelEd: Hoog Agtb: op goede gronden te „gelsche protextie heeft geno„ kunnen verzeekeren, dat al Stonden ook de regtbanken te Bombaij tegens ten, komt ons die handelwijse Bosman open, Hij tog niet in Staat is om iets te betaalen, gemeend best te nog redelijk nog billijk voor, en doen om alle vrugteloose moeijte en kosten die te Bombaij al vrij wat hoog wij t wijffelen ook niet of de Ali¬ loopen, te spaaren, te meer om dat het ons zeer onzeeker heeft gescheenen, „nisters zullen tragten door of en in hoe verre men te Bombaij de tusschen komst van het hoo¬ belastingen die Bosman opgeleid zijn, ger geregt, hier in Adreste als wettige Schulden teegens hem zoude hebben aangemerkt; zonder daar over in een ondersoek te treeden. Thans is erlangen ten eijnde voorm: Bos¬ er een ander diergelijk geval met de geweesen schipper van het schip Euro„ „man ons langs dien weg over „pa, Adriaan van Es, die uijt hoofde van bodemarij gelden een groote som het geen de Compt: ten zijnen aan verscheide Ingezetenen van Ba¬ „taria schuldig is, en zoo op de recla „ laste heeft, zou kunnen wor„ „me die Hunne Hoog Edelheeden tans zelve nopens hem hebben gedaan, geen „ den aangesprooken. §. 383: van heeft, dan wel om beide de reedenen te saemen, voor haar van zeer groote aangelegent¬ „heid is. vol„ Het berigt dat Hunne Hoog Edelhee„ aanweesende leeden van dien tijd Hoogst Dezelve gezonden en gaat ook in kopij hier nevens. voldoening volgt, zullen we al het mogelijke doen om te beproeven of de Regeering van Bombaij, uijt hoofde van het frauduleus bankeroet dat van Es gemaakt heeft, en om dat alle bedrog omtrent bodemarij gelden gepleegt, bij de En¬ „gelsen zeer hoog genoomen word, te beweegen is om aan de Crediteuren van van Es behoor¬ „lijke Justitie te laeten wedervaeren 1. 384: Wij hebben tot het Slot van deese den dien aangaande van de nog materie uijtgestelt te spreeken van gevorderd hebben word tans aan de belasting, die op reekening van den onderkoopman sontag is ge„ „steld ter somma van rop:s 16000:—: zijnde het bedraagen van de door hem ten behoeven van den Direc¬ „teur Bosman gepasseerde borg„ „togt, om dat verscheide omstan„ „digheeden, die zoo in der ministers re¬ „solutien als brieven voorkoomen, met opzigt tot de versoeken door den zel¬ ren sontag gedaan, ten eijnde van de voorsz belasting te worden ont¬ „heren, onse bijzondere opmerking naar Zig getrokken, en wij overzulks ons verpligt geoordeeld hebben, die omstandigheeden nader te verhandelen Volgens het genotuleerde ter Reso¬ „lutie 48 „lutie van het souratsche ministe„ „rie de dato 23: Maart 1777: blijkt het dat meergem: sontag deszelfs instantie om ontheffing als toen daar op heeft gefundeerd, dat zijn op den 31e: Augs 1776: gedaan versoek ten eijnde als borg voor den gewee¬ „zen Directeur Bosman te wor¬ „den ontslagen, door den gantschen Raad aan hem toegestaan was. En dat zulks zoo uijt het no¬ tul boek der vergadering als de minut resolutie van dien dag zoude blijken, zijnde het zelve ook dusdanig dadelijk bevonden. De origineele Resolutie egtar van gem: datum behelst niet an¬ „ders, dan dat besloten was van het voorm: versoek aantekening te houden, en deese origineele Resolutie is door gen: Sontag naderhand zelve onderteekend. Hij heeft, ten eijnde Zulks tot zijn nadeel niet mogt strekken, geallegeert die onderteekening bij bij in advertentie en overhaasting te hebben gedaan, en in vertrouwen, dat dezelve met het geresolveerde over een komt. Hoe wel ons nu reeds te vooren uijt den Ministers resolutie van den 13:e xber 1776: tot zeer groote ergernis is gebleeken dat ten dien dage alle de Resolutien van het als toen lopen¬ „de Jaar nog waaren ongeteekend gebleeven, en hier uijt met niet weinig grond te presumeeren is, dat de Se¬ dert gedaane onderteekening van dezelve om de veelheid dier resolu¬ „tien met de vereijschte nauwkeu¬ „righeid niet verrigt zal weezen kan egter die allegatie voor gem: Son¬ „tag van weinig dienst zijn, om dat zoo al het gewigt van Comp:s belang bij hem niet zwaar genoeg had ge¬ „woogen, om in het doen van gem: onderteekeningen de nodige om¬ „sigtigheid te gebruijken, zijn eij¬ „gen Interest hem tot meerdere waak 49 waaksaamheid had behooren op te wekken. Dog zonder hier bij lange stil te staan kunnen wij niet onge¬ „merkt laaten, dat meergem: al„ „legatie door gen: sontag eerst op den 23e: Maart te bende is gebragt, daar hij reeds op den 23e: Jann: ter vergadering van Politie versogt had om van de voldoening van gem: Borgtogt berrijdt te blij¬ „ven, en hij zig als toen niet be„ „roepen heeft op een in Aug:s: te vooren reeds werkelijk verleend ontslag, maar daar op dat hij sontag verzogt had op den 31:e van laastgem: maand van gem: Borgtogt ontslagen te weesen, en dat vermids hij sig bij dezel¬ „re had voorbehouden de magt om Zig daar van ten allen tijden te kunnen ontslaan, hij mids dien had geoordeelt, na dit ge„ gedaan versoek wegens dit borg
English
surety, no longer to be liable. This latter point, after all, was of such a nature that the said Sontag could very easily have realized that the immediate grant of discharge provided a much better ground for his application made on the 23rd of January, and if at that time he already carried the awareness of that granted discharge with him, then we cannot comprehend the reason why he only made use of it on the 23rd of March. Meanwhile, we have found the wording of the deed of the said surety, as passed on the 21st of November 1772, to be substantially drafted in such a way that it could be deduced therefrom as if the aforesaid Sontag had reserved for himself the freedom to withdraw from that surety at any time. The 50 opinion, however, of the Ministers that the relative clause inserted in that deed for this purpose pertains only to that part of the surety whereby the repeatedly mentioned Sontag bound himself to remain surety for another four years after the former Director Bosman would have made transfer of the Directorate, is not unacceptable, and in any case the stipulation that one could withdraw again from the said surety seems only to be regarded as a mutual agreement entered into between Director Bosman and the repeatedly mentioned Sontag, which in no way concerned the Company so long as it had not immediately granted the discharge. We trust nonetheless that reflection on the wording of the aforesaid deed of surety will have occurred to your Honors as well as to us, and that they will either have already taken care, or will still take care, that the respective deeds of surety are arranged in such a manner as is necessary to prevent cavils, and in order that the Company may not be frustrated of the effect of those sureties; we shall henceforth properly take this into account in the drawing up of deeds of sureties, and for greater certainty we shall have all deeds of sureties that are still ongoing examined on this point, in order to have them amended if similar pre-stipulations should be found therein that could give occasion for evasion. On the other hand, we cannot conceal from your Honors that when we consider the long time that elapsed between the date of the 31st of August, when the aforesaid Sontag requested to be discharged as surety, and the actual signing of the original Resolution of that date, in which only a note was made of that request; when we observe the liability to which the members of the Council would have subjected themselves if the repeatedly mentioned Sontag had been discharged as surety for Director Bosman, and at the same time no 51 care had been taken that another surety was provided by him in place of the said Sontag; and when we further consider that, both in the minute book and in the first draft of the Ministers' Resolution of that day, although crossed out, it had nevertheless stood that the request for discharge as surety had been granted to the Junior Merchant Sontag, then we would have to entertain considerable doubts about the entire course of this matter, and at least be uncertain as to whose word we ought to give the most credit, whether to that of the said Sontag, or to the allegation of Secretary Wiardi that, through haste in keeping the minutes, he had confused this entry with an immediately preceding one, but upon discovering the error committed, had later rectified it. Taking into consideration that not only the said Secretary Wiardi has made that declaration upon the oath taken by him upon entering his office, but that likewise all the members of the meeting of that time have in the same solemn manner assured that the statement of the said Secretary was in accordance with the truth, we would have to acquiesce in this, had we not still made this observation: that we have found nowhere any mention of the resumption of the above-mentioned Resolution of the 31st of August 1776, much less how that Resolution was then found to be drafted on the subject of the request of the said Sontag; for although in that of the 13th of December of the last-mentioned year the failure to 52 sign the resolutions is attributed solely to the carelessness with which Director Bosman had always handled all matters, we nevertheless cannot suppose that what takes place in all orderly meetings—to resume the resolutions of previous sessions at the following ones and then finally enact them—would have been neglected at this office; and if, contrary to hope, this neglect should have occurred, the remaining members of the Council could certainly not excuse themselves in that regard with the slightest appearance of reason through an allegation such as the one just mentioned. Before finally declaring ourselves on this matter, therefore, the aforesaid members of the Council, upon the oath taken at the commencement of their service, will have to report whether and when the repeatedly mentioned Resolution of the 31st of August was resumed in their meeting, and also whether they already found it drafted at that time in the manner that Secretary Wiardi has declared to have been the intention of the meeting. Also proceeding to the reply to the well-mentioned, highly honored missive of your High Mightinesses, we first very humbly thank your High Mightinesses for the favorable approval of nearly all our proceedings, and we shall consider ourselves very fortunate if our actions in the course of this year might also in due time be crowned therewith. Regarding our humble answer to the extract from the missive of the Noble High and Honorable Gentlemen Masters of the
Dutch transcription
borgtogt, niet meer aanspreekelijk te zijn. Dit laatste immers was zo neemd dat gem: sontag zeer ligt had kun¬ „nen beseffen, dat het daadelijk ver„ „leend ontslag een veel beter grond voor zijn op den 23e: Jann: gedaane instantie uijtleverde, en Zo hij op dien tijd de bewustheid van dat ver¬ „leent ontslag reeds bij zig droeg, dan kunnen wij de reeden niet bevroe¬ „den, waarom hij van het zelve eerst op den 23e: Maart zig bediend heeft. Inmiddels hebben wij de exten„ „sie der acte van gem: borgtogt, zo als die op den 21e: November 1772 is gepasseert, weezentlijk zodanig ingerigt gevonden, dat daar uijt geelicieerd zou kunnen worden, als of voorm: Sontag de vrijheid aan zig behouden had, om zig van die borgtogt ten allen tijde we¬ „der te kunnen ontrekken. Het 50 we zullen dit bij het opmaaken van de aktens van borgtogten voortaan behoorlik doen in agt neemen, en we zullen tot meer dat op de extensie van voorn: „der zeekerheid alle aktens van borgtog„ „ten die nog voortloopen op dit stuk Het gevoelen egter der Mli¬ „nisters dat de hier toe relotive„ „clausul in die acte geinsereert, alleen betrekkelijk is tot dat gedeelte der borgtogt, waar bij meergem: Sontag zig verbonden heeft, nog vier Jaaren borge te zullen blijven, na dat de geweese Directeur Bosman Transport van de Directeur zou hebben gedaan is niet onaanneemelijk, en in al¬ „len geval schijnt men de Sti„ „pulatie, dat men zig aan gem: borgtogt weder zou kunnen on¬ „trekken alleen te moeten aan¬ „merken als een mutueele con„ „ventie tusschen den Directeur Bosman en meergenoemde Son¬ „tag aangegaan, en die de Comp:e zo lang dezelve het ontslag niet dadelijk verleend had geensins concerneerde. wij vertrouwen niet te min„ acte van borgtogt bij uE zoo wel als doen doen nasien, ten eijnde dezelve te doen voorbedingen die aanlijding tot uijt¬ „den. als bij ons reflectie gevallen zal Zijn verbeeteren indien daar bij diergelijke en dat dezelve of reeds gesorgt zullen „vlugten geeven kunnen gevonden wor, hebben of nog zullen zorgen de res¬ „pective actens van borgtogt op zo„ danige voet ingerigt worden, als nodig is tot voorkoming van Capi¬ „tein en ten einde de Maetschap„ „pij van het effect dier Borgtogten niet gefrustreerd worde. Aan den andere kant kun¬ „nen wij voor uE niet verbergen dat als wij agt geeven op den lan„ gen tijd welke er verloopen is tus¬ „schen den Datum van 38: aug:s toen voorm. Sontag heeft versogt als borg te worden ontslagen en de dadelij¬ „ke onderteekening der origineele Resolutie van gem: datum waar bij van dat versoek alleen aantee¬ kening is gehouden, als wij letten op de verantwoording waar aan de leeden des Raads zig zouden Sub¬ „ject gemaakt hebben indien meer gem: Sontag als borg van den Direc¬ teur Bosman ontslagen, en teevens niet 51. niet gezorgt was dat door denselve weeder een ander borg in plaets van gem: sontag gesteld wierd, en als wij verder considereeren dat zoo wel in het notulen boek als in de eerste extensie der Mi¬ „nisteren resolutie van dien dag of Schoon door gehaald nog¬ „tans gestaan heeft, dat het ver„ „soek om ontslag als borg aan den onder koopman Sontag was ge¬ „accordeerd dan zouden wij over de gantschen toedragt deezer zaak als vrij wat bedenking moe¬ ten dragen en althans onsee¬ ker zijn aan wiens zeggen wij het meeste geloof zouden behoo¬ ren te geeven het zij aan dat van gem: sontag, dan wel aan het geallegueerde van den Se¬ „cretaris wiardi, dat hij door haast in het houden der notu¬ „len deese post met een onmid„ „delijk voorgaande geconfundeerd, dog dog bij ontdekking van het begaan abuis het zelve naderhand gere¬ „dresseerd heeft. Den in aanmerking neemen¬ „de dat niet alleen gem: Secretaris wiardi die verklaring heeft afge„ „legt op den Eed door hem bij het aanvaarden zijner functie gedaan maar dat insgelijks alle de leeden dien der vergadering van ^ tijd op desel¬ „ve plegtige wijse hebben verseekerd dat het gearauceerde van gemel¬ „de secretaris was conform de waer„ „heid zouden wij hier in moeten berusten was bij ons niet als nog gevallen deeze remarque dat wij nergens eenige melding hebben gevonden der gedaane resumptie van bovengem: resolutie van den 31e: Augs: 1776: min nog hoedanig op het Sujet van het versoek van gem: Sontag die Resolutie als toen g'extendeerd bevonden is want of wel bij die van den 13:e De¬ „cember des laatst gem: Jaars het niet 52 niet teekenen der resolutien eenig¬ „lijk toegeschreeven word aan de slordigheid met welke de Direc¬ teur Bosman Steeds alle Zaken had behandeld kunnen wij eg¬ „ter niet onderstellen dat het geen bij alle ordentelijke vergaderin¬ „gen plaats heeft om de resolu„ tien van voorige bij de volgen¬ de Sessien te resumeeren en als dan finaal te arresteeren, ten deesen Comptoire versuijmt zou zijn geworden en zo onver¬ „hooptelijk dit versuijm mogt hebben plaats gehad zouden voorseeker, de overige Leeden van den Raad Zig desweegen met geen den minsten Schijn van reeden verschoonen kun¬ nen door een dergelijke als de zoo evengemelde allegatie. Alvoorens ons derhalven over deese zaak finaal te ver¬ klaaren, zullen voormelde Le¬ „den van den Raad, op den led bij den aanvang hunner bedie¬ „ning „ning gedaan, berigten moeten of en wanneer meergemelde Reso¬ lutie van den 31e: aug:s: in hunne vergadering is geresumeerd mits¬ „gaders of zij dezelve als toen reeds zodanig g'extendeert bevonden hebben als de Secretaris wiardi verklaard heeft de intentie der vergadering te Zijn geweest. D Heer meede overgaande ter beant¬ „woording van wel gem: uw Hoog Edel„ „heeden zeer g'eerde missive bedanken we uw Hoog Edelheeden voor af zeer ne„ „drig, voor de gunstige goedkeuring van meest alle onse verrigtingen, en we zullen ons zeer gelukkig agten in„ „dien onse handelingen in den loop van dit Jaar, ook in der tijd daar mee„ „de mogten worden bekroond. Betreffende ons nedrig antwoord op het Extrakt uijt de missive der Ede„ „le Hoog Agtb: Heeren Meesteren van den
English
53 the 25th of September 1778. § 278: we take the liberty to remark that regarding the short weight of 4 1/2 percent on the lot of Cloves that ended in the Year 1777/1778, we had the honor to point out in our respectful letter of the 28th of December of the same Year that the short weight on that part of this lot weighed out before the 9th of December 1776 amounted to 5 3/4 percent and that on that weighed out after the 9th of December, a deficit of only 1 1/5 percent was found. The accounting which your High Nobilities have demanded from the Members of the previous Administration still present here regarding the construction of the new Hospital, as well as the report demanded of them by your High Nobilities regarding the Resolution of the 31st of August 1776 taken upon the request of junior merchant Sontag to be released as guarantor for the former Director Bosman, the aforesaid Members submitted in our meeting on the 24th of this month and is attached hereto. Ships and vessels. We very humbly beg your High Nobilities for forgiveness that there was a failure to make a proper report regarding the Horrie de Merwe, which according to our Resolution of the 1st of June 1778 was sold. The same fetched at auction on the 16th of January 1779 rupees 1250:—: for which it was bought by Herribaij Sibedos, as appears from the auction roll, a copy of which is attached hereto. Repairs have not been made to this vessel since the Year 1777, as appears from our Resolution of the 23rd of January 1779, in which the specification of the Master of the Equippage regarding the repairs made by him to the vessels is inserted. We willingly admit that through the failure of our purpose, the voyage of the small ship de Jonge Petrus to Ceylon cannot be counted as a profitable 54 profitable voyage. The remainder of rupees 19:34: is only shown to point out the closing of the account as it is recorded in our books, and we request that in this matter your High Nobilities may favorably be pleased to see our good intention rather than its failed outcome. In dutiful compliance with your High Nobilities' order, we shall request the arrack that we might judge necessary for that Trade from Batavia. The arrack from Ceylon was sent to us unasked by the administration from there, surely with a good intention not to send the small ship back empty, as there were no areca nuts. The allowance of 5 percent was not received on the sale of the goods brought along with it. The freight of 25 percent on the prime cost of the blue baftas sent to skipper Ten Son is certainly very high, but besides besides the fact that one cannot lay down the law to foreigners, we request that your High Nobilities be pleased to consider that from this side to Rio Lagoa, for the most part nothing else is brought than coarse linens, which there, so it is said, are exchanged with very great profit for elephant tusks, and that consequently the Traders bound thither can use the cargo space for their own account with much advantage. We have duly caused the letters of your High Nobilities for the English Administration at Bombay and at Surat to be delivered. To that of Bombay, in accordance with and in satisfaction of the Resolution of your High Nobilities of the 21st of March 1780, we have added the letter of which a copy is attached hereto, in which the extradition of van Es was further urged. Discharged Cargo. We very humbly request that your High Nobilities may favorably be pleased to understand that which we took the liberty liberty to write last Year regarding the returned gold thread in no other sense than that we thereby only sought to point out the grounds of our decision of the 21st of December 1778. We shall otherwise dutifully cause that ordered by your High Nobilities concerning the goods brought in cases and chests to be complied with. Sale. The Director and all of us thank your High Nobilities very respectfully for your very favorable assurance that your High Nobilities' remark regarding the sale of goods made in December 1778 contained no suspicion, much less an accusation, that in that respect everything demanded of us by our duty had not been done. The Director in particular cannot conceal that as much as the highly favorable testimony of your High Nobilities—namely that the Company's interests under his management have been properly looked after—now serves to his particular honor, just so much did the aforesaid remark of last Year grieve him, because it occurred right at the sale held immediately after your High Nobilities had granted him and the Second in Command the favor of legitimizing an honest livelihood for them. Regarding the sale of the Japanese copper in January 1779, we hope that your High Nobilities will be pleased to take into favorable consideration that we were moved thereto because at that time we had no other means to assist the linen suppliers with money, or we would have had to decide upon a loan, which would probably have absorbed amply the rupees 4763 1/1 that it fetched less than 180 percent. Our humble demonstration regarding the amount of the copper boxes and the Batavian surcharges only had the purpose to show your High Nobilities that in this everything had been done by us that was utterly possible for us, and the calculation of the advances in the Trade books and the yields is nevertheless made according to custom on the sum actually received for it. In the Memorandum of the cargoes that the Director has had the honor to send annually with his separate letter, the quantities of the
Dutch transcription
53 den 25:e' September 1778. §. 278: gebruijken we de vrijheid van aan te merken, dat we nopens het minwigt van 4½ p:r C:o op de partij Nagelen die in A:o 177 7/780 afgeloo„ „pen is, bij onsen eerbiedigen brief van den 28:e: xber: deszelven Jaars, de eere hebben gehad van aan te wijsen, dat het minwigt op het geen van deese par„ „tij voor den 9:' xber: 1776: is uijtgewoo„ „gen, heeft bedraagen 5¾ p:r C:t s:s en dat op het uijtgewoogene na den 9e: xber: maar 1 1/5 p:r C:t r=m is te kort bevonden. De verantwoording die uw Hoog Edelheeden gevordert hebben van de hier nog aanweezige Leeden van het voorige Ministerie noopens den aanleg van het nieúwe Hospitaal, als meede het door uw Hoog Edelheeden van hun gevorderde bericht noopens de Resolutie van den 31e: Augs 1776: genomen op het versoek van den onderkoopman sontag om als borg van den geweesen Directeur Bosman te worden worden ontslaagen, hebben de voorsz. Lee¬ den den 24en dezer in onse vergadering overgegeven en gaan hier neevens. Scheepen en vaartuijgen. We verzoeken uw Hoog Edelheeden zeer needrig om ver¬ schooning dat er verzuijmt is behoorlijk verslag te doen noopens de Horrie de Mer¬ „we, die volgens onse Resolutie van den 1e: Junij 1778: is verkogt. Dezelve heeft den 16e: Jann: 1779 bij vendutie gedaan rops: 1250:—: waar voor ze bij Herribaij Sibedos is gemeijnt, blijken de vendu rol die in Copij hier nevens gaat. Reparatien zijn aan dit vaartuijg niet gedaan zee¬ „dert het Jaar 1777. zoo als dat blijkt uijt onse Resolutie van den 23e: Jan: 1779. waer bij de specificatie van den Equipagiem: nopens de door hem gedaane reparatien aan de vaartuijgen is geinserreert. we bekennen gaarne dat door het mis¬ „lukken van ons oogmerk, de reijse van het Smalschip de Jonge Petrus na Ceijlon niet kan gereekent worden voor een wor¬ „deelige 54 „deelige togt Het overschot van rop:s 19:34:, is alleen vertoond om aan te wijsen het Slot van de reekening, zoo als ze bij onse boeken ingeschreeven is, en we ver¬ „soeken dat uw Hoog Edelheeden in dee„ „sen meer ons goed oogmerk dan den mislukten uijtslag daar van, goedguns¬ „tig gelieven in te zien. In schuldigen opvolging van uw Hoog Edelheeden ordre zullen we de araak die we tot dien Han„ „del mogten noodig oordeelen van Ba¬ taria versoeken. De arrak van Ceijlon is ons door de minister van daar ongevraagt gezonden, zeekerlijk met een goed oogmerk om het Smalschip, wijl er geen arreeks nooten waaren, niet leedig terug te zenden. Het douceur van 5: p:r C=t is op den verkoop ser daar meede aangebragte goederen niet genooten. De vragt van 25: ten hondert op het inkoops kostende van de blaeuwe bas¬ „tas die aan schipper Ten sonder ge„ „zonden zijn, is zekerlijk zeer hoog, dog behalven behalven dat men vreemdelingen de wet niet stellen kan, versoeken we dat uw Hoog Edelheeden gelieven te overweegen dat van deese kant na Rio Lagoa, meran¬ „deels niets anders gebragt worden dan groove lijwaaten, die aldaar zo men zegt, met heele groote winst worden verruijlt tegens Eliphantstanden, en dat mitsdien de Handelaeren na derwaerts, de Scheeps rúijmte voor Húnne eijge reekening met veel voordeel gebrúijken kunnen. De brieven van uw Hoog Edelheeden voor het Engels Ministerie te Bombaij en te Su¬ „ratte hebben we behoorlijk doen bestellen. Bij die van Bombeij hebben we ingevolge en ter voldoening aan de Resolutie van uw Hoog Edelheeden van den 21e: Maart 1780: de brief gevoegt die in Copij hier nevens gaat, waar bij op de uijtleevering van van Es naader is aangedrongen. Zuijtgeleverde Ladinge. we versoe¬ „ken zeer needrig dat uw Hoog Edelheeden het geene wes voorleede Jaar de vrijheid ge¬ „bruijkt bruijkt hebben van te Schrijven noopens het te rug gezondene gouddraat, goedgunstig gelieven te verstaan in geenen anderen Zin, dan dat we daar meede alleen hebben zoeken aan te wijsen de gronden van ons besluijt van den 21:e' xber: 1778. - wij zullen voor het overige het door uw Hoog Edelheeden geordonneerde betreffende de goederen die in kassen en kisten worden aangebragt, schuldpligtig doen opvolgen. verkoop. De Directeur en wij alle bedan¬ „ken uw Hoog Edelheeden zeer eerbiedig voor Hoogst Derzelver zeer gunstige verzekering, dat uw Hoog Edelheeden aanmerking noopens den verkoopder goederen in xber: 1778: gedaan, geene verdenking reel min eene beschuldiging heeft ingeslooten, dat daar omtrent niet alles was gedaan, wat on„ „sen pligt van ons vordert. De Directeur in„ „zonderheid kan het niet ontreinsen, dat zo zeer hem tans tot bezondere eere verstrekt het hoog gunstig getuijgenis van uw Hoog Edelheeden, dat namentlijk 's Comp:s belangens onder zijn bestier behoorlijk zijn behartigt zo zeer heeft hem de voorsz: aanmerking voorleede Jaar bedroeft, om dat ze geschiedde Just op den verkoop gedaan on onmisdelijk na dat uw Hoog Edelheeden aan hem en de Secunde de gunst hadden beweesen van aan dezelve een eerlijk middel van bestaan te wettigen Noopens den verkoop van het Japans kooper in Jan: 1779. hoopen we dat uw Hoog Edelheeden in gunstige konsideratie zullen gelieven te neemen dat we daar toe zijn bewoogen om dat we ter dier tijd geen ander middel hadden om de lijwaat Sa¬ veranciers aan geld te helpen, of we zouden tot een leening hebben moeten besluijten, die waar¬ „schijnlijk de rop:s 4763 1/1 die het minder gedaan heeft dan 180: p:r Ct ruijm zouden hebben geabsor¬ „beert. Onse nedrige aanwijsing omtrent het bedraagen der koopere kisjes en de bataviase omgelden, heeft alleen ten oogmerk gehad om uw Hoog Edelheeden te doen Zien dat in deezen door ons alles gedaan was, wat ons uijterlijk moogelijk geweest is, en is de bereekening der advancen bij de Negotie boeken en de rende¬ menten des niet te min gedaan naar gewoonte op de werkelijk daar voor ingekoomene Som¬ Bij de Memorie van de ladingen die de Directeur de eere heeft gehad Jaarlijks bij zijn apparte brief te zenden, zijn de quantiteiten der
English
of the European goods also made known. In order not to make a separate paper for the prices and quantities of the European goods, we send herewith, in satisfaction of Your Noble Excellencies' highly honored order, the aforementioned customary list, where behind the European goods the selling prices are indicated as far as they have come to our knowledge. The douceur of 5 p:r C=t mentioned in our humble letter of 31: xber 1779 was, according to our Resolution of 2: Novemb:r 1779, only paid on the sale of the goods during the financial year 1778/9. That the same has hitherto not been paid in the same financial year for which it was received, happened because our cash on hand at the closing of the books did not permit it. In the Year 1777/8 the balance of the main cash was rop:s 26513:—:, in the Year 1778/9 rop:s 2710:-:, and in the Year 1779/80 ropp:s 15364:-:. We shall henceforth, in satisfaction of Your Noble Excellencies' honored order, have a separate account kept for the aforementioned douceur, charged to the goods for which it is received, and also have the amount thereof indicated and deducted from the returns and the Sugar account under ult:o Aug:s of each financial year. We shall have the douceur paid if the cash on hand permits it; if not, we shall let the account that is credited therewith remain open for that long. That the 9. lb: cinnamon with ƒ 46: 16:-: noted in the return inserted in our respectful letter of 31:' xber: 1779: are not noted in the model-formed return of the Trade of A:o 1778/9, in which all expenses are calculated, occurred because cinnamon is not an article of Trade here, and only serves for the making of presents, except for some small quantities thereof that are sold to the servants for domestic use. To the Skippers and all other Ship friends, all possible freedom was left last Year, as well as in all the preceding Years, in the sale of the Sugar and other goods brought along by them, regarding which we freely dare to appeal to their own testimony. In the proposal to take over the Sugar from them at 13: rops the pikkel, the Director took into account the current prices as he, according to his thoughts, believed that the Company and they themselves could manage taking one Year with another. This time they would have lost by it, and we therefore, and because it does not seem fitting for the Company to buy the Sugar so high that nothing at all can be left over from it, thought it best to let them sell the same at their pleasure, only the Director requested the Skippers to give preference thereof to the Company's Brokers, who then also bought the same, and thereby the objective was achieved, namely to ensure that these goods remain in one hand along with the Company's goods to prevent the merchants from spoiling the market for one another. Money Matters. The one lakh of rupees that we sent to Cochim last Year was negotiated by us at ¾ p:r C=t per month. This is the customary interest here, nevertheless we very humbly request pardon that we neglected to inform Your Noble Excellencies thereof last Year. Carpentry and Repair. The senior merchant and Second Sluijsken has, pursuant to and in satisfaction of Your Noble Excellencies' order, paid the rop:s 4000:-: imposed upon him. The same are now, pursuant to Your Noble Excellencies' order, charged to Batavia, and we shall now have the Salary account of the said Head administrator cleared again of the rop:s 5912:—:- charged thereon. Regarding the repairs made last Year to the two pile works, it serves us to great satisfaction that Your Noble Excellencies have been so good as to hold yourself assured that it was necessary to provide against the further decay thereof as speedily as possible in the best manner. The raising that we indicated in our respectful letter of last Year still had to be done to the smallest pile work has since, with what was further deemed necessary thereto and to the Stone stairs situated therebetween, been completed without expense to the Company, and although there was very long-lasting drainage this Year, that caused no other damage than that only from the surface of the largest bastion a little earth was washed away, which was repaired with little trouble. Yet as Your Noble Excellencies specifically demand of the Director to inform Your Noble Excellencies how matters stand with these pile works, and which precautions herein may be useful and necessary, he submits in respect that experience has already shown that the rammed earth against the old and deeply corroded woodwork causes the worms therein to die. Insofar as the old front piles, and the old revetment which is now also properly repaired, remain protected from the further gnawing of the worms, the Director cannot see otherwise but that one may hope on good grounds that both the aforementioned pile works, barring accidents that are beyond human power, can stand for a great series of Years still. It is meanwhile certain that the precautions taken to that end are sufficient no longer than until the new revetment, which now
Dutch transcription
56. der Europase goederen meede bekent gestelt. om nu van de prijsen en quantiteijten der Europase goederen geen appart papier te moe„ „ken, zenden weter voldoening aan uw Hoog Edelheeden zeer g'eerde ordre, de voorsz: gewoone lijst hier nevens, waar bij agter de Europease goe„ „daran aangeweesen zijn de verkoops prijsen voor zoo verre die tot onse kennis gekoomen zijn. Het douceur van 5: p:r C=t bij onze nedrige van den 31e: xber 1779 vermelt is volgens omse Reso¬ „lutie van den 2:e Novemb:r 1779. alleen betaelt op den verkoop der goederen geduurende het boekjaar 1778/9. Dat het zelve tot hier toe niet is voldaan in het zelfde boekjaar, waar voor het genooten is, is geschied om dat onsen voorraad van geld bij het sluijten der boeken dat niet heeft toegelaaten. In het Jaar 177 7/8 is het restant van de groote kas ge¬ „weest rop:s 26513:—: in het Jaar 1778/9 rop:s 2710:-: en in het Jaar 1777/80 ropp:s 15364:-:, we zullen voor„ „taan, ter voldoening aan uw Hoog Edelheeden g'eerde ordre, van het voorsz: douceur een appar„ te reekening doen houden, ten laste van de goederen waar voor het genooten word, en het bedraagen daar van ook doen aanwijsen en en aftrekken bij de rendementen en de Zuijker reeke¬ „ning onder ult:o Aug:s van elk boekjaar zullen we het douceur laaten betaalen zoo de voorraad van geld het toelaat, zoo niet, zullen we de reekening die daar meede bevoordeelt word, zoo lang laa¬ „ten voortloopen. Dat de 9. lb: canneel met ƒ 46: 16:-: bekent bij het rendement geinserreert bij onsen eerbiedi¬ „gen van den 38:' xber: 1779: niet bekent zijn bij het naar het moddel geformeerd rendement van den Handel van A:o 1778/9 waar bij alle de lasten bereekent worden, is voortgekoomen om dat de canneel hier geen artikel van Negotie is, en al¬ leen dient tot het doen van geschenken, uijtge¬ „zondert eenige kleinigheeden, die daar van aan de bediendens tot huijs gebruijk worden verkogt. Aan de Schippers en alle verdere Scheeps vrienden is voorleede Jaar zoo wel als in alle de ds voorgaande Jaaren alle moogelijke vrijheid ge¬ „laaten in den verkoop van de door hun meede gebragte Zuijker en andere goederen, waar om¬ trent we ons vrijelijk op hun eijgen getuijgenis durven beroepen. In het voorstel om de Zuijker van 57. van hun teegens 13: rops de pikkel over te nee¬ „men, heeft de Directeur in agt genoomen de karel prijsen zo als Hij, naar zijne gedagten, meende dat bij de de Compe: en zij zelve het ee¬ „ne Jaar door het andere gereekent daar mee„ „de zouden kunnen úijtkoomen. Ditmaal zouden ze er bij hebben verlooren, en we heb¬ „ben daarom, en om dat het de Comp: niet lij„ kent de Zuijker zoo hoog te koopen dat daar op geheel niets overschieten kan, best gedagt, om hun dezelve naar welgevallen te laaten verkoopen, alleen heeft de Directeur de Schippers versogt om de voorkeur daar van te geeven aan 's Comps Makelaars die dezelve dan ook hebben gekogt, en is hier meede mits dien bereijkt het oogmerk om namentlijk te be„ „zorgen dat deese goederen met 's Comp:s goede„ ren blijven in eene hand ter voorkooming dat niet de koopluijden malkanderen de markt bederven; Geld Zaaken Het eén lak ropijen dat we voorleede Jaar na Cochim gezonden hebben, is door ons genegotieerd teegens ¾ p:r C=t smaands. Dit is hier de gewoone intrest, niet te min versoeken versoeken we zeer needrig om verschooning, dat we voorleede Jaar versuijmt hebben dat aan uw Hoog Edelheeden te bedeelen. Den opperkoopman Timmeragie en Reparatie. en Secunde Sluijsken heeft ingevolge en ter voldoe¬ „ning aan uw Hoog Edelheeden ordre de aan hem opge¬ „legde rop:s 4000:-: betaelt. Dezelve worden tans in„ „gevolge uw Hoog Edelheeden ordre na Batavia aan¬ „gereekent, en we zullen de Zoldij reekening van gem: Hoofd administrateur nu wederom doen ont¬ heffen van de daar op belaste rop:s 5912:—:- Omtrent de reparatien voorleede Jaar aan de bij de paalwerken gedaan, strekt het ons tot veel voldoening dat uw Hoog Edelheeden zoo goet zijn geweest om zig verzeekert te houden dat het noodig geweest is om teegen het verder verval daar van, op de best mogelijke wijse spoedig te voorsien. Het opzullen dat we bij onsen eerbiedigen van voorleede Jaar hebben aangeewesen dat aan het klijnste paalwerk nog moeste werden gedaan is zee¬ „dert, met het geen daar aan en aan de daar tus¬ schen ingeleegene Steenetrap verder noodig ge¬ „oordeelt is, buijten lasten van de Comp: volbragt, en 58 en schoon er dit Jaar heel langduurige afwatering geweest is, heeft dat geen andere Schaade gedaen dan dat alleen van de oppervlakte van het groot„ „ste bolwerk een wijnigaarde is weggeschuurt het geen met klijne moeijte is herstelt. Dan wijl uw Hoog Edelheeden van de Di¬ „recteur in het bezonder vorderen, om Hoogst De„ „zelve te informeeren hoe het met deeze paal„ „werken geleegen zij, en welke precautien in dee„ „zen nuttig en noodzaakelijk kunnen zijn, diens daar op in eerbied, dat de bevinding bereeds heeft getoond dat de aangestampte aarde teegens het oude en diep ingevreetene houtwerk de daar in zijnde wormen doet sterven. Voor zoo verre mitsdien de oude voorpaalen, en de oude be„ schoeijing die nu ook behoorlijk gerepareert is, voor het verder invreeten der wormen blij„ „ven bevijligt, kan de Directeur niet anders zien, of men mag op goede gronden hoopen dat bijde de voorsz: paalwekken, buijten ongelukken welke zijn boven het menschelijke vermoogen, nog een groote reeks van Jaaren kunnen Staan. Het is ondertussen zeeker dat de voorzorgen ten dien eijnde genoomen niet verder toerijkende zijn, dan tot dat de nieuwe beschoeijing, die nu
English
now in its turn is exposed to the eating of the worms, will be too much gnawed through to hold back the filling between it and the old revetment, the time of which can be approximately calculated according to the time that the old revetment held out, and the Director has therefore already considered how to provide against this in the best possible manner. He thinks that this aim cannot be more suitably attained than by having a short row of piles placed in front of the new revetment, at a distance of 1½ to 2: feet, as closely joined to one another as possible, in order to be able to lay between it and the new revetment a narrow dam to the height of the average ebb, just as has already been done with very good effect in front of the stone stairs that lie between the pile works, and presumably will now need no further repair for very many years. One will then be able to walk around the work and keep it better under observation, and if one reckons that the old revetment held out for 5 years, one can approximately deduce from this how long a row of piles of more or less one foot square will be able to protect the new revetments and the new front piles from the worms, for above the average ebb they do little damage. The Director consequently hopes, as he thinks with good reason, that actual experience will assure Your High Nobilities in the fullest manner that his precautions in this matter have not only been taken with this good aim of protecting the Company as much as was possible for him from great damage, but that they have also been taken with good deliberation, and that the money expended thereon has been well and usefully spent. Assessments and reimbursements. The 15: pieces of Niquanias that were found short in the year 1779 at Malacca and the 3: pieces of bunting that were found short upon opening in the small shop at Batavia, have, pursuant to Your High Nobilities' order, been charged to the packers and suppliers for reimbursement by resolution of the 1:st of this month, but if we may do so without taking too much liberty, we very humbly suggest to Your High Nobilities for consideration whether, in order to remove all complaints, it would not be good if Your High Nobilities would be pleased to order that whenever, upon the opening of a pack after it has first been weighed gross, shortages are found, the unpacked goods together with the packaging must then be placed on the scale once more to test whether these together agree with the gross weight first found. The pack of chintz cherongse was loaded by mistake onto the ship Honkoop instead of onto the ship Europa, notwithstanding our repeated recommendation to ensure that goods are brought and received on the ships for which they are destined. The Master of Equipage Boelen has requested us to thank Your High Nobilities that You have been so good as to allow him to suffice with paying the purchase cost of the short-found round and long shot, and we thank Your High Nobilities for the favorable consideration which You have been pleased to have in this matter upon our humble proposal. The Trade Books. The report on the examination of the Trade books came in only at the end of December of last year, and is inserted with that resolution of 9 December which is now being forwarded. The heavy workload in the last days did not allow the aforesaid resolution or the report itself to be copied at that time, and we request Your High Nobilities to kindly accommodate this, and to be further accommodating, because this report can generally only be submitted at the end of the year. In the communication of the confrontation of the initial balances of the books that were sent last year against the closing balances of the books immediately preceding them, the Secretariat clerks by mistake filled in 1776/7 and 177 7/8 in our respectful letter of 31:st December 1779 instead of 177 7/8 and 1778/9, of which financial years we had the honor to communicate to Your High Nobilities the confrontation of the initial and closing balances in our respectful letter of 28:th December 1778. The aforesaid clerks very humbly beg pardon on that account. The Pay Books. That which we have said above regarding the reasons that prevented the copying of the resolution in which the report on the inspection of the Trade books is inserted, has also resulted in the resolution on the report of the examination of the pay books of last year not being able to be forwarded. Moorish seafarers. The humble request that we made to Your High Nobilities in our respectful letter of 28:th December 1778, namely that the Moorish seafarers might be issued only 6: months' wages in the year, was grounded in the reasons that the Pay Bookkeeper gave to us in his report of the 23:rd prior thereto, a copy of which we had the honor to send to Your High Nobilities, stating among other things that the accounts of these people, due to higher advances, got so little ahead that there was endless trouble upon their return. That the outcome nevertheless often proved otherwise, of that it seems to us that the most plausible reason
Dutch transcription
nu op zijn beurt aan het inweeten der wormen bloot staat, te veel zal zijn doorknaagt om de vullings tussen dezelve en de oude beschoeijing tegen te houden, waar van men de tijd ten naasten bij be¬ „reekenen kan naar de tijd, die het de oude beschreij„ „ing heeft uijtgehouden, en de Directeur is daarom bereeds bedagt geweest, om ook daar teegen best moogelijkte voorsien. Hij denkt dat dit oogmerk niet bekwaamer te bereijken is, dan door een korte reijpaalen te doen zetten voor de nieuwe beschoeij¬ „ing, op een afstand van 1½ a 2: voeten, zo digt aan malkanderen geslooten als mogelijk is, ten eijn¬ „de tussen dezelve en de nieuwe beschoeijing te kunnen leggen een Smalle dam ter hoogte van de gemiddelde el, zoo als dat reeds met zeer goed ef„ „fekt gedaan is voor de steene trap, die tussen de bij de paalwerken in legt, en vermoedelijk nu in zeer veele Jaaren geene verdere reparatie zal noodighebben. Mlen zal dan het werk van romdsomme kunnen begaan, en het beeter onder het oog houden, en als men reekent dat de oude beschaeijing het 5 Jaaren heeft uijtgehouden, kan men hier uijt ten naasten bij afleijden hoe lan¬ „ge een reijpaalen van min of meer een voet in het vierkant, de nieuwe beschoeijingen de nieuwe voor 59 voorpaalen, zal kunnen bevrijden voor de wor¬ „men, want boven de gemiddelde eb doen dezel„ „ve wijnig schade. De Directeur hoopt dien„ „volgens zoo hij denkt met veel gronds, dat een dadelijke ondervinding uw Hoog Edelheeden op het volkomenst zal verzeekeren, dat zij¬ ne voorzorgen in deesen niet alleen zijn ge¬ „daan met dit goede oogmerk om de Maatschap„ „pij zoo veel het hem moogelijk was, voor groote schaade te hoeden, maar dat ook dezelve ge„ „daan zijn met goed overleg, en dat het daar aan ten kosten gelegde geld wal en nut¬ „tig is besteed. Belastingen en vergoedingen. De 15: stukken Niquaniassen die in het Jaar 1779 te Malakka en de 3: Stukken vlagge doeken die te Batavia bij opening in de kleene win„ kal zijn te kort bevonden, zijn ingevolge uw Hoog Edelheeden ordre de afpakkers en Le¬ „veranciers bij resolutie van den 1:e deezer ter vergoeding op gelagt, dog zoo we het zonder te veel vrijheid te gebruijken moogen doen, geeven we uw Hoog Edelheeden zaar nedrig in beden¬ king, of het ter wegneeming van alle klagten niet niet goed zoude zijn, indien uw Hoog Edelheeden ge„ „liefden te beveelen dat wanneer bij opening van een pak na dat het eerst brutto gewoogen is, minderheeden bevonden worden, dat als dan de ontpakte goederen met de emballage te zaamen, nog eens moeten worden op de Schael gelegt om te beproeven of deese met malkan¬ „deren met het eerst bevondene brutto ge„ „wigt accordeeren. Het pak chitsen cherongse is bij vergissing in het Schip Honkoop gelaaden in Steede van in het schip Europa, niet tegenstaande onse her„ „haalde recommandatie om te zorgen dat de goe„ deren worden gebragt en ontfangen op de Schee¬ „pen waar voor ze gedestineert zijn. De Equipagiemeester Boelen heeft ons ver¬ „zogt uw Hoog Edelheeden te bedanken dat Hoogst dezelve zoo goet zijn geweest hem te laaten vol¬ „staan met het betaalen van het inkoops kos„ „tende van het te min bevondene rond en lang Scherp, en we bedanken uw Hoog Edelheeden voor de gunstige in zigten die Hoogst dezelve in deezen op onse nedrige voordragt wel hebben willen hebben De 60 De Negotie Boeken. Het Berigt van het examineeren der Negotie boeken is eerst in het laatst van December des voorleeden Jaars te bin¬ nen gekoomen, en is geinsereert bij die Resolu¬ „tie van den 9=e December die thans overgaat. Het volhandig werk in het laast der daagen heeft niet toegelaaten om de voorsz: resolutie of het berigt zelve toen ter tijd te kunnen laaten afschrijven, en we versoeken uw Hoog Edelheeden dit dus gunstig in te Schikken, en dat varders te willen inschikken, wijl dit berigt doorgaans eerst in het laatst van het Jaar kan worden ingediend. Bij de bedeeling van het confronteeren den voorrestanten van de boeken die voorlee¬ de Jaar gezonden zijn teegens de narestanten van de daar aan ommiddelijk voorgegaane boeken, zijn door de Secretarij bedienden bij onsen eerbiedigen van den 31:e xber: 1779 in¬ „steede van 177 7/8 en 1778/9 bij vergissing ingevult 1776/7 en 177 7/8, van welke boekjaaren we de eere gehad hebben uw Hoog Edelheeden de confronta¬ „tie den voor en naarestanten te bedeelen, bij on„ „se eerbiedige van den 28:' xber: 1778. De voorsz: bedienden versoeken dierweegens zeer needrig needrig om verschooning. Het geen we hier boven De Zoldij Boeken gezegt hebben noopens de reedenen die belet hebben het doen afschrijven van de resolutie waar bij het berigt van De visitatie der Negotie boeken is geinsereert, heeft ook voort gebragt, dat de re¬ „solutie op het berigt van de examinatie der zoldij boeken voorleeden Jaar niet heeft kun¬ „nen overgaan. Het needrig Moorse zeevaarende versoek dat we uw Hoog Edelheeden bij onsen eerbiedigen van den 28e: xber: 1778. hebben ge¬ „daan, dat namentlijk aan de Moorse zeevaarende in maar 6: maanden gagie ik het Jaar mogten wor¬ „den verstrekt, is gegrond geweest in de motiven, die de Zoldij boekhouder daar toe aan ons heeft opgegeeven bij zijn berigt van den 23e: daar te voo¬ „ren, het geen we de eere gehad hebben uw Hoog Edelheeden in Copij toe te zenden, houdende on¬ „den anderen, dat de reekeningen deeser luijden door hoogere verstrekkingen zoo wijnig te vooren raakten, dat met hunne terug komst oneijn¬ „dig veel moeijte had. Dat de uijtkomst dit des niet te min dikwils anderstoond daar van Schijnt het ons, dat de draagelijkste reeden