Inventory 3576
Surat · 776 pages · 183 segments · open at the Nationaal Archief ↗
English
reason must be sought, just as Your High Noblenesses yourselves observe, in the uncertainty in properly debiting each person for what he received, which arises from the confusing of the names of the sailors. We find that in our respectful letter of last year we did not express ourselves clearly enough regarding the 8896:—: rupees that the Moorish seafarers who returned with the ships Europa and Honkoop were found to be in advance. Our intention in our Resolution of 9 December taken on that matter was not to have these people maintained beyond what they were owed according to the pay books, but simply to show them that, considering they received one-third of their wages monthly at Batavia, as we thought, in addition to another 2 months that are paid out here annually to their account, according to this calculation, if one adds the 5 months advanced to them here in cash, they could not earn more than 5 or 6 months in credit in the first 3 years after their arrival at Batavia, and furthermore another 2 months each year. As for the description that the Pay Bookkeeper gives in his report, which was inserted into the Resolution of 9 December, regarding the general condition of the Moorish seafarers who are annually supplied to the Company, those are particulars of which we have no knowledge. In general we know, and this is all too well known, that they are mostly people gathered together from the country around here. We have therefore also not been able to conduct any further investigation into it, and for that reason the Director has also not seen what use could be made of the proposals of the Pay Bookkeeper, which seem to be based on the aforesaid description of these people, namely to let the books die out, or else to make an agreement once and for all for the capital running in the books, and subsequently to consider, pay, and maintain those people who were then in service as purchased serfs at the place where they are located; furthermore, to send the Sarangs and Tandels back after their contract expires without a final settlement, as having received their wages or subsistence money monthly; and he therefore preferred to pass over these matters in silence. The Pay Bookkeeper van Bijland was nevertheless, because Your High Noblenesses wish to be further informed regarding the description he gave of the condition of these people, asked at the meeting of the 1st of this month whether he can indicate anything further to clarify these matters, with orders to do so in such a case. The 10000:—: rupees which the crimps undertook to repay, as appears from the secret Resolution of 24 November 1779, have been paid to the Company, and regarding the keeping of the pay books in the usual manner, we shall dutifully cause Your High Noblenesses' esteemed order to be observed. The letters requisitorial from the Honorable and Worshipful Council of Justice of the Castle of Batavia to the Council of Justice here have been delivered to the same. The Servants. The Junior Merchant and First Factor at Brootchia, Sontag, having died shortly before the departure of the ships, we left the arrangements regarding this post postponed until after the departure of the ships, and in the meantime had the duties there taken care of by the Second Factor there, the Bookkeeper Egidius Meijer, who has since been appointed by us to be sole Resident at Brootchia, as we shall have the honor to report below. We herewith proceed to the humble report of what has been accomplished by us in the service of the Honorable Company since the dispatch of our respectful letter of 31 December 1779. Ships and Vessels. After the arrival of the ships De Vrijheid and Het Huijs ter Speijk, their draft was surveyed by specially appointed commissioners, and the report received concerning this is transmitted as usual among the annexes, together with the report from Batavia that is being returned. The logbooks kept on the aforesaid ships on the voyage hither were examined according to the order and found correct. The report submitted concerning this is transmitted among the annexes to this letter. On the 1st of this month, upon the submitted petitions of the Skippers van der Kuijl and van Veerden, the following usual necessities were granted for the service of the aforesaid vessels, namely: 30 laborers for each ship for unloading and loading; The caulking inboard and outboard, as well as of the shallops and boats; Chinese planks or firewood for dunnage; The necessary mats for matting the hold; Repairing and tinning the galley utensils; Repairing the lanterns, binnacle, and steward's lamps; Good Months for the ship's crew; And finally whatever might be found lacking in the provisioning of the rigging or otherwise. Just as in the two most recent preceding years, a non-commissioned officer with 8 private soldiers has now again been placed on each of the ships to guard against the desertion of the crew members, and we have therefore, in order not to be at a loss on the shipyard in case of fire or other unexpected accidents, according to the Resolution
Dutch transcription
61 reeden moet worden gezogt, zoo als uw Hoog Edel¬ „heeden dat zelve aanmerken in de onzeeker¬ „heid in het behoorlijk belasten van een elk voor zijn genoot, die uijt de verwisseling der naa¬ „men van de mattroosen voort komt. we bevinden dat we ons in onsen eerbie„ digen van voorleede Jaar, niet duijdelijk ge¬ „noeg hebben uijtgedrukt nopens de rop:s 8896:—: die de met de Scheepen Europa en Honkoop te rug gekoomene Moorse Zeevaarende Zijn be¬ „vonden te vooren te Staan. Ons oogmerk bij onse Resolutie van den 9e December daar over genoomen, is niet geweest om deese luijden te doen onderhouden over het geen ze volgens de Zoldij boeken te goed hadden, maar om hun een voudig te doen Zien, dat gemerkt ze te Batavia maandelijks /3 gedeelte van hun¬ „ne gage, gelijk we meenden, genooten, behal„ ven nog 2: maanden die hier Jaarlijks ten hun¬ „ner laste worden uijtgereijkt, ze na deese re¬ „kening, als men daar bij teld de 5: maenden die hun hier op hand worden verstrekt, in de eerste 3: Jaaren na hun aankomst te Batavia niet meer te goed kunnen maaken, dan 5: of 6: maanden, en en voorts nog 2: maanden elk Jaar. Wat aangaat de beschrijving die de Zoldij boekhouder doet bij zijn berigt dat ter Resolutie van den 9e Decembr: is geinsereert noopens de ge¬ „steldheid in het gemeen, van de Moorse zeevaa„ „rende die Jaarlijks aan de Comp: zijn bezorgt, dat zijn bezonderheeden waar van we geen ken¬ nisdraagen. In het algemeen weeten we, en dat is te over bekent, dat het meeren¬ „deels luijden zijn die hier omstreeks uijt het land we hebben ook daar¬ worden zaamen gezogt. om daar op geen verder ondersoek weeten te doen, en de Directeur heeft uijt dien hoofde ook niet gezien, wat gebruijk en te maaken zoude zijn van de voorstellen van de Zoldij boek¬ „houden, die in de voorsz: beschrijving van dit volk Schijnen te weesen gegrond om nament¬ lijk de Boeken te laaten uijtsterven of wel eens voor al een accoord te treffen, voor het capitaal dat in de boeken voortloopt, vervolgens die luij¬ „den die toen in dienst waaren als gekogte Lijf eijgenen te considereeren betaalen en onderhou¬ „den ter plaatse alwaar dezelve zig bevinden. voorts de Sarangs en Tandels na haar verband uijt 62 uijt is op te zenden zonder afreekening als heb¬ „bende smaands ontfangen haare gagie of kostgeld en hij heeft hier om deese dingen liefst stilswijgen„ „de gepasseerd. De Zoldij Boekhouder van Bij¬ „land is niet te min wijl uw Hoog Edelheeden omtrent de beschrijving die hij van de gesteld¬ „heid van dit volk heeft gedaan, naader ge„ lieren te Zijn geinformeert, ter vergadering van den 1e: deezer gevraagt of Hlij ter ophelde¬ ring van deese dingen verder iets aanwij¬ „zen kan, met last om in zulk een geval dat te doen. De 10'000:—: ropijen die de zielverkoopers blij„ „kens secreete Resolutie van den 24e Novem: 1779. aangenoomen hebben, te restitueeren, zijn aan de Comp: betaalt, en noopens het houden der zoldij boeken naar de gewoone wijse zullen we uw Hoog Edelheeden g'eerde ordre Schuldplig¬ tig doen observeeren. De Letteren requisitoriaal van den Edelen Agtbaaren Raad van Justitie des Casteels Bata„ „via aan den Raad van Justitie alhier is aan dezelve afgegeeven. De Dienaaren. De onderkoopman en eerste eerste factoor te Brootchia Sontag kort voor het vertrek der Scheepen Zijnde koomen te overlijden, hebben we de schikkingen noopens deese plaats uijtgestelt ge„ „laaten tot na het vertrek der scheepen, en intus„ „sen de bestellingen daar laaten waarneemen door de tweede factoor aldaar den Boekhouder Egidius Meijer, die zeedert door ons is aange„ „stelt om te Brootchia alleen Resident te zijn zoo als we de eere zullen hebben daar van hier onder verslag te doen. we gaan hier meede over tot het needrig ver¬ „slag van het door ons verrigte in den dienst van de Ed:e Comp:e zeedert het afgaan van onse eerbie„ „dige van den 31:e December 1779: Scheepen en Vaartuijgen. Na het arrivement der Scheepen de vrijheid en het Huijs ter Speijk, is de dieptreeding derzel¬ „re door expresse gecommitteerdens opgenoomen, en het daar van ingekoomen rapport gaat met het rapport van Batavia dat teruggaat, na gewoonte onder de bijlaagen over. De gehoudene Journaalen der voorsz: Schee¬ „pen in de herwaarts rijse zijn na de ordre ge„ examineert en wel bevonden. Het rapport dat 63 dat daar van is ingedient gaat onder de bijlaagen deezes over. op den 1e: deeser zijn op de ingediende Requesten van de schippers van der Kuijl en van veerden, ten dienste der voorsz: bodems toegestaan de ondervol¬ „gende gewoone benoodigtheeden, als 30: sjouwers voor ieder schip tot het lossen en laaden Het kalfaaten binnen en buijten boord zoo mee¬ de van de Schuijten en booten Chineese Planken of brandhout tot guarniering De benoodigde Matten tot het afmatten van het ruijm Het Repareeren en vertinnen van het Combuijs goed Het Repareeren van de lanthaarns Nagthuijs en botteliers lampen. Goede Maanden voor het Scheepsvolk En Eindelijk het geen bij het voorsien der Tuij¬ „gasie als anderzins mogte worden bevonden te ontbreeken. Even als in de twee Jongst voorgaande Jaa¬ ren zijn thans ook weeder op ieder der Scheepen geplaatst een onder officier met 8. gemeene Mi„ „litairen om te waaken teegens de Desertie der scheepelingen, en we hebben daarom ten eijnde ingevalle van brand of andere omverwagte toe¬ „vallen, op de werff niet verleegen te zijn, volgens Resolutie
English
Resolution of 6 October. During the stay of the ships, 2 Tandels and 30 native sailors were taken into service, who also served on the ship boats and on the country boat, insofar as the regular personnel of the shipyard could not be spared for that purpose. From these were also supplemented the few men who, according to custom, are stationed on the smalschips in addition to the regular crew when they go north to collect linens. Concerning the delivered cargoes, we shall, according to custom, have the honor of reporting at the end of this letter. Vessels belonging to this station. The requisition of the equipment supervisor Boelen, for the customary annual repairs and provisions for the vessels, was examined by two members and found that what was requested therein was necessary. The specification received thereof, which was presented in the meeting on 30 June, was approved by us, amounting in cash to rop:s 1993: 47: and from stock rop:s 1768: 12:, or together a sum of rop:s 1762: 11:; however, in comparison with the immediately preceding year, this is overall rop:s 922: 24: more. This increase arises mainly from several additional repairs that were found necessary on the Jonge Petrus, as well as from various provisions that had to be supplied to it in greater quantity than in the past year, such as among others several new sails, because the old ones were too worn out to be repaired. The horrij the Dordrecht and the country boat amounted in these expenses to slightly less than the previous year. The old boat of the Dordrecht was sold at public auction for rop:s 15:-: to Bieka Kouwjia, as appears from the extract from the auction roll transmitted among the appendices. According to our resolutions of 28 September, 6 and 24 October, and 25 November, the Jonge Petrus and the Dordrecht went to Brootchia, Jamboeser, and Nassarij to collect the linens that lay ready there for the Company. For this purpose, as appears from the aforesaid resolutions, four large horrijs were also chartered, which step we took all the more readily because we thought it best to keep the Jonge Petrus at hand against the arrival of the ships to unload the spices from on board, for which otherwise one sometimes has to wait a bit, while the Dordrecht, now that it has the rigging of a smalschip, can serve very well as a convoy vessel. The aforesaid smalschip the Jonge Petrus, the horrij the Dordrecht, and the country boat are the only vessels belonging to this station. The smalschip, built in the year 1770, is 80½ feet long from stem to stern and 22 feet wide at its waterline, carries 2 pieces of cannon of 4 lbs and 12 pieces of 3 lbs, besides 10 swivel guns of 1 lb balls. The horrij, built in 1773, is 66 feet long from stem to stern and 21 feet wide at its waterline, carries 16 small pieces of cannon, whereof 10 pieces of 2 and 6 pieces of 1 lb balls, and the country boat, built in 1777, is 36 feet long from stem to stern and 8 feet wide; which aforesaid vessels are still in very good condition. The single mast spar of 16½ palms that is in stock here for the service of the vessels, we had, because timber from the fatherland otherwise easily rots, buried in the ground by the riverside some time ago for safekeeping. From time to time it was inspected, and this year it was discovered that a sort of worms had infested it. This was subsequently, as appears from the resolution of 16 March, examined by a pair of specially appointed commissioners, who found that the same was so far eaten into by the aforesaid worms all around and especially at the ends, that we deemed it necessary to have it trimmed down to the clean wood and to have it tarred to preserve it from further decay, in order to subsequently be used for whatever it may best serve. Purchase or Collection. In the early spring, affairs in the country seemed to be of a very uncertain outcome. In the beginning of Jan:, an English army marched to the north and soon made itself master of Amadabad, after which it immediately returned with the intention, as was believed, to go to the south and attack Bassijn. But at the same time, a Maratha army, consisting mostly of cavalry, 50 to 60,000 men, assembled some miles eastward of Brodra, which caused the English, who had returned from Amadabad, to pitch camp near Brodra to observe the Maratha army. Daily all kinds of alarming rumors were spread, and there was no small apprehension of seeing everything in an uproar around here at any moment, the more so because not far from Suratte there was still a Maratha corps of more or less 10,000 men; wherefore we had to postpone the contracting for the linen requisitions until the first panic seemed somewhat passed. Meanwhile, in order not to delay the collection too much, we authorized the linen suppliers, according to the resolution of 18 Jan:, to proceed provisionally, as much as possible, with having manufactured the goods that were lacking on the requisition of the latest year and were now requested again, in order that, if any change in prices should happen to occur at the new contracting, these might serve in reduction of the new requisition, or otherwise in fulfillment of the same. When affairs in the beginning of March seemed likely to end with less commotion than had been thought in the beginning, we proceeded on 16 March to hold the customary contracting, which
Dutch transcription
Resolutie van den 6e: october geduurende der ver¬ „blijf tijd der scheepen in dienst genoomen 2: Tan„ „dels en 30 Inlandse Mattroosen, die teevens dienst gedaan hebben op de scheeps Schuijten en op de Land Schuijt voor zoo verre het ordinaire volk van de werff daar toe niet heeft kunnen worden gemist. ook zijn daar uijt gesuppleerd de wijnige Manschappen die op de smalscheepen na gewoonte boven de ordinaire bemanning ge¬ „plaats worden, wanneer ze om de Noord gaan ter afhaal van Lijwaaten. van de uijtgeleeverde Laadingen Zul¬ „len we na gewoonte de eere hebben aan den roet deeses verslag te doen. vaartuijgen hier te huijs hoorende Den Eijsch van den Equipagie opziender Boe„ „len, van de gewoone Jaarlijkse reparatien en verstrekkingen aan de vaartuijgen, is door twee Leeden g'examineert en bevonden, dat het daar bij gevraagde nodig was. De daar van ingekoomene Specificatie die den 30e: Junij in de vergadering gedient heeft, is door ons gepas¬ „seert, bedraagende in contant rop:s 1993: 47: en uijt voorraad rop:s 1768: 12: of te zaemen eene somma van 64 van rop:s 1762: 11: dan: wel in vergelijking van het onmiddelijk voorgaande Jaar over het geheel meerder rop:s 922:24: Deese vermeerdering ontstaat hoofdzaakelijk uijt eenige meerdere reparatien die aan de Jonge Petrus zijn noo¬ „dig bevonden, als meede uijt verscheide ver¬ „strekkingen die daar aan nu meerder dan in het voorleedene Jaar hebben moeten worden gedaan, gelijk onder anderen verscheide nieuwe zijlen, wijl de oude te veel versleeten waaren, om te kunnen worden gerepareert. De Horrij de Dordrecht en de Lands Schuijt hebben in deese ongelden iets minder bedraa„ „gen dan het Jaar bevoorens. De oude Schuijt van de Dordrecht is bij ven¬ „dutie verkogt voor rop:s 15:-: aan Bieka Kouwjia blijkens het onder de bijlaagen overgaande Extrakt uijt de vendu rol. volgens onse resolutie van den 28:e Septem„ „ber, 6:d en 24:e october en 25:e November zijn de Jon„ „ge Petrus en de Dordrecht na Brootchia, Jam„ „boeser en Nassarij geweest om af te haelen de lijwaaten die aldaar voor de Comp:e in gereedheid laagen. Tot dit eijnde zijn blijkens voorsz: re„ „solutien ook nog ingehuurt vier groote Hor„ „rijs „rijs, waar toe we te meer getreeden zijn, om dat we best gedagt hebben de Jonge Petrus, teegens de komst der scheepen bij de hand te houden tot het van boord haalen der specerijen, waar na anderzins zom„ „tijds wat moet worden gewagt, kunnende de Dordrecht, nu dat er een smalschips tuijgin staat, heel bekwaamelijk tot een konroijer dienen. Het voorsz: Smalschip de Jonge Petrus, de Hor¬ „zij de Dordrecht, en de landschuijt zijn de ee¬ nigste vaartuijgen, die hier te huijs hooren. Het Smelschip aangebouw in het Jaar 1770: is lang over steeren 80½, en wijd op zijn uijtwatering 22: voe„ „ten, voerd 2: p:s Canon van 4: lb: en 12: p:s van 3: lb:„ nerens 10: draaijbassen van 1: lb: bals. De Horrij aangemaakt in 1773: is lang over steeven 66: en wijd op zijn uijtwatering 21: voeten, voerd 16: stukjes kanon waer van 10: p:s van 2:, en 6: p:s van 1: lb: bals, en de landschuijt aangebouwd in 1777 is lang over steeren 36: en wijd 8: voeten, en welke voorsz: vaartuijgen als nog in een zeer goede staat zijn. Het een masthout van 16½ palm dat hier ten dienste van de vaartuijgen in voorraad is, hadden we, om dat het vaderlands hout anderz insligtelijk vermolmt, eenige tijd geleeden voor Zorg vrij, aan de revier kant in de grond doen begraaven, van tijd tot tijd 65 tijd iser nagesien, en in dit Jaar is ontdekt dat zig een zoort van wormen daar aan gezet hadden. deet is vervolgens blijkens resolutie van den 16: Maart door een paar expresse gecommitteerdens g'examineert, welke hebben bevonden dat het¬ zelve van rond Somme en in zonderheid aan de einden, door de voorsz: wormen zoo verre inge¬ „rreeten was, dat we het noodig geagt hebben om het te doen bekappen tot op het zuijvere hout en het te doenteeren om het voor verder bederfte bewaaren, ten eijnde vervolgens te worden gebruikt waartoe het best dienen kan. Inkoop of Inzaam. In het vroegjaar scheenen de zaaken in het land te zijn van een zeer onzeekere uijtkomst In het begin van Jan: marcheerde een Engelse Armee na de Noord en maakte Zig eerlang meester van Amadabad, waar na ze ten eersten weeder te rug kwam met voorneemen, zoo gemeend wierd, om na de Zuijd te gaan en Bassijn aante tasten. Dog ter zelver tijd verzamelde Zig eenige mijlen oostwaards van Brodra, een Marrat„ „se Armeo meest uijt kavallerie bestaande, 50: tot 60000: Man, en bragte voort dat de Engelsen, die van Amadabad waaren terug gekoomen, zig bij Brodra neer Sloegen om de Marratse armee Daagelijks verspreijden Armee te observeeren. zig allerhande ontrustende gerugten, en men was niet buijten bedugting van alle oogenblikken hier omstreeks alles in repenroer te zien, te meer wijl er niet verre van suratte nog een Marrats Corps stond van min of meer 10000: Man, waarom we de aanbesteeding der lijwaat eijsschen heb„ „ben moeten uijt gestelt laaten, tot dat de eerste schrik wat over scheen: Om intussen den in¬ zaam niet te veel te vertreagen, hebben we vol¬ „gens resolutie van den 18:e Jan: de Lijwaat Lere„ „ranciers gequalificeert om bij provisie, zoo veel het moogelijk was, voort te gaan met het laaten aanmaeken der goederen die op den Eijsch van het Jongste Jaar mankeerden en nu wederom gevraagt waeren, ten eijnde die, zoo er Zomtijds bij de nieuwe aanbesteeding verandering in de prijsen hadde moeten koomen, te doen dienen in mindering van den nieuwen Eijsch, of an¬ „derzins in voldoening van dezelve. Toen Zig nu de zaaken in het begin van Maert lieten aanzien dat ze met minder kom„ „bustie afloopen zouden, dan man in den be„ ginne gedagt had, zijn we den 16e: Maart getree„ „den tot het doen van de gewoone aanbesteeding, die
English
66 which, as appears from the Resolution of the same day, was contracted at the previous year's prices, except that we had to promise the Suppliers to be somewhat accommodating on account of the troubles in the country, especially with regard to such goods as are manufactured outside Suratte, if the full contracted order could not be completely fulfilled. The goods with the manufacture of which, according to the resolution of 18 January, provisionally had been proceeded, have consequently been taken in fulfillment of the demand for the year 1780, with the exception of the Tape Kankeniasses. This cloth must be printed on both sides and thus twice, which makes the work proceed very slowly, and it is therefore not possible to have large quantities thereof manufactured and to deliver them in the same year in which they are contracted. For these reasons we have let the Suppliers proceed with the manufacture thereof toward the completion of the demand that was made for it for the year 1779, being 71 bales which are now delivered. The demand thereof for the year 1780 we have, by the aforesaid Resolution of 16 March, contracted to be fulfilled in the year 1781, just as is done with the printed cloth for the motherland, of which the linens are manufactured in the year in which the contracting takes place, in order to be printed and shipped in the following year. We would otherwise again have had to remain in default for an entire year if a new demand were made for it, as we thought was to be expected from the quantities that were requested thereof in the two most recent preceding years, and we thought we should find all the less difficulty in making an exception with regard to these goods, for the aforementioned reasons, from other goods for which these reasons do not exist, and consequently in this instance to deviate from the order which generally entails that upon receiving new demands the old demands are to be considered lapsed, because your High Nobilities have counted for the past and for this year on the fulfillment of both demands that were made for it for the year 1779 and for the year 1780, as would also have occurred if these goods could have been ready in time for it, and that consequently the only difference herein consists of this: that these 67 these goods which, according to your High Nobilities' orders, should have been shipped in the past and in this year, will now be received at Batavia one year later. We nevertheless very humbly request your High Nobilities that, if we, intending to do well, might have erred herein, your High Nobilities, in view of the aforementioned reasons and because of the good intention that guided us in this, may be pleased to pass over this favorably. We further very humbly request your High Nobilities to accommodate favorably that presently, outside of the demand, there are sent 12 pieces of soesies and 12 pieces of boutidaers, which had already been manufactured before the arrival of the ships in the expectation that a demand would have been made for them as usual, a precaution that has been observed here ever since the Indian demands are fulfilled at the same time as those for Europe, because these goods, which are demanded for Batavia almost without interruption annually, cannot otherwise be ready before the departure of the ships. The entire amount of this contract amounts amounts to 354,807 rupees 19, and successively there has been advanced on it 288,000 rupees, to be settled as usual after the departure of the ships. Regarding the fulfillment of these goods, we further request permission to refer to the answered demands transmitted among the appendices. Pursuant to our Resolution of 7 February, we have had manufactured for Cochim the 90 pieces of bunting and 50 lb of sealing wax requested by the Ministers. According to an overview inserted in the Resolution of 7 July, it appears that the unfulfilled assorted chintzes and the Tapekankeniasses on the demand for 1779 amount to 45,555 rupees 39; and that to the Suppliers, when these goods should have arrived and been accepted, there still had to be paid in settlement of that demand 13,867 rupees 7; and as all the aforesaid goods have since also been delivered by them, this sum has been paid to the same, and thus this account has therewith reached its conclusion. Sale: According to the Resolution of 23 March, from the consignment of powdered sugar brought by the 68 the ships Europa and Honkoop, there was further sold to the Brokers 2,000 candis at 11.½ rupees net per 800 pounds, being 92 percent advance. However much the sugar was at that time still at the old price contrary to expectation, we had to decide upon the sale thereof because of the low vent of the Japan copper; but when it was subsequently found that in this season no more powdered sugar was to be brought from Batavia to Bombay, the price of powdered sugar significantly rose on that account, and we thereby had the opportunity to sell the remainder of the aforesaid two sugar cargoes, to the amount of more or less 1,700 candis, according to the Resolution of 17 August for 12. 5/8 rupees net per 400 pounds, being 110 percent profit. With the cubeb pepper we were less successful. We had likewise left it lying until August in the hope that the market for it might rise somewhat, but then we no longer dared to risk leaving it unsold out of apprehension that if new consignments of it were brought with the open navigation, one would then have been able to dispose of it even less favorably. We therefore on 17 August prescribed
Dutch transcription
66 die blijkens Resolutie van den zelfden dag is ge¬ daan teegens de voorjaarige prijsen, alleen heb¬ „ben we de Leveranciers moeten belooven van om de wille der Strubelen in het land, wat inschik¬ kelijk te zullen zijn, inzonderheid ten aansien van zulke goederen als buijten suratte worden aange„ „maekt, indien de volle aanbesteeding daar van niet compleet konde worden voldaan. De goe¬ „deren met het aanmaaken van dewelke volgens resolutie van den 18e: Jan: bij provisie voortge¬ „gaan was, zijn mits dien genoomen in voldoe„ „ning van den Eijsch voor A:o 1780: uijtgenoomen de Tape Kankeniassen. Dit goed moet van weerskanten en dus tweemaal gedrukt wor¬ „den, dat het werk heel langsaam doet voortgaan, en het is daarom niet moogelijk om groote quan„ titeijten daar van te doen aanmaaken en die te voldoen in het zelfde Jaar, waar in ze aan¬ „besteed worden. we hebben om deeze reede„ nen de Leveranciers laaten voortgaan met het aanmaaken daar van ter complaetering van den Eijsch die daar van gedaan is voor het Jaer 1779. Zijnde 71: pakken die nu voldaan worden. Den Eijsch daar van voor het Jaar 1780: heb„ „ben we bij voorsz: Resolutie van den 16:e Maert aanbesteed om te worden voldaen in het Jaar 1781: 1788: even en zoodanig als dat geschied met het gedruk¬ „te goed voor het vaderland, waar van de lijwaaten worden aangemaakt in het Jaar waar in de aan„ „besteeding geschiad, om in het volgende Jaar te worden gedrukt en versonden. We zouden anderzins wederom een geheel Jaar hebben moeten in gebreeke blijven indien daar van op nieuw Eijsch gedaan waare, zoo als we gedagt hebben dat te verwag¬ „ten was uijt de kwantiteijten die in de twee Jongst voorgaande Jaaren daar van zijn gevraagt, en we hebben te minder Zwaarigheid gemeent te moeten vinden, om ten aansien van deese goederen, om de voor verhaalde reedenen, een uijtzondering te mae¬ „ken met andere goederen waar voor deese reede¬ „nen niet bestaan, en om mits dien in deesen afte wijken van de ordre die in het algemeen meede brengt om bij het ontfangen van nieuwe Eijsschen de oude eijsschen te houden voor ver¬ „vallen om dat uw Hoog Edelheeden voor het voor¬ „leedene en voor dit Jaar gereekent hebben op de voldoe„ „ning der bijde Eijsschen die voor het Jaar 1779 en voor het Jaar 1780: daar van zijn gedaan, gelijk ook zoude geschied zijn indien deese goederen daar toe tijdig genoeg hadden kunnen klaar koomen en dat mits dien het eenigste onderscheid hier in bestaat, dat deese 67 deese goederen die volgens uw Hoog Edelheeden ordre in het voorleedene en in dit Jaar hadden moeten versonden worden, nu een Jaar laater te Batavia zullen worden ontfangen. we versoeken uw Hoog Edelheeden niet te min zeer needrig dat zoo we ook, meenende wel te doen hier in mogten hebben gedwaalt, u w Hoog Edelheeden uijt hoofde van de voor verhaalde reedenen en om het goed oogmerk dat ons in deesen heeft bestierd, dit gunstig gelieven te passeeren. Nog versoeken we uw Hoog Edelheeden zeer needrig om gunstig in te schikken, dat thans buijten den Eijsch gezonden worden 12: Stukken soesies en 12: stukken boutidaers, die voor de komst den Scheepen reeds zijn aangemaekt ge¬ „weest in verwagting dat daar van na gewoonte een Eijsch zoude zijn gedaan, eene voor zorge die hier, zeedert dat de Indiase Eijsschen worden voldaen te gelijk met die voor Europa, in agt genoomen is, om dat deese goederen, die bij na om afgebrooken Jaarlijks voor Batavia g'eijscht worden, buijten dien niet kunnen klaar koo¬ „men voor het vertrek der Scheepen. Het geheele bedraagen deezer aanbesteeding monteerd monteerd rop:s 3'54807: 19:, en is daar op successive voor uijt verstrekt rop:s 288000:—: om na het ver„ trek der Scheepen na gewoonte te worden verevent Noopens de voldoening deeser goederen versoe„ „ken we ons voorts te moogen gedraagen aan de onder de bijlaagen overgaande beantwoorde Eijsschen. Ingevolge onse Resolutie van den 7e: februa¬ rij hebben we voor Cochim laaten aanmaaken de door de Ministers gemaagde 90: p:s vlagge„ „doeken, en 50: lb: zegel lak. volgens een ter Resolutie van den 7e: Julij ge¬ „inserreerde aanwijzing blijkt dat de onvoldaane chitsen in zoort en de Tapekankeniassen op den Eijsch voor 1779. bedraagen rop:s 45555:39:; en dat aan de Leveranciers wanneer deese goederen zou¬ „den zijn te binnen gekoomen en geaccepteerd, in verevening van dien Eijsch nog moest betaeld worden rop:s 13867:7:, en wijl door hun zeedert de voorsz: goederen ook alle bezorgt zijn, is aan dezel„ „re deese somma voldaan, en heeft dus deeze ree„ „kening daar meede zijn beslagt erlangt. n verkoop: Volgens Resolutie van den 23e: Maart zijn uijt de aangebragte partij poeder Zuijker met de 68 de Scheepen Europa en Honkoop, nog aan de Makelaers verkogt 2000: cann:s teegens 11.½ rop:s zuijver de 800: ponden zijnde 92: p:r C=t s:s arans. We hebben hoe zeer ook de zuijker ter dier tijd teegens verwagting nog was op den ouden prijs, tot den verkoop daar van moeten besluijten om den geringen sleet van het Ja„ „pans kooper, dog toen vervolgens bevonden wierd dat er in dit saisoen te Bombaij geen poeder zuij„ „ker meer van Batavia stond te worden aange„ „bragt, is de prijs der poeder suijker daar door merkelijk gesteegen en we hebben daar door geleegentheid gehad om het restant der voorsz: twee zuijker laadingen, ten bedraage van min of meer 1700: Cann:s volgens Resolutie van den 17:e' Aug:s te verkoopen voor 12. 5/8 ropp:s zuijver de 400: ponden zijnde 110: p:r C=t p=m Met de staart pee„ „per zijn we minder wel geslaagt. We hadden die insgelijks tot in Aug:s laaten leggen op hoop dat de markt daar van wat rijsen mogt, dog toen hebben we het niet langer durven waagen om ze onverkogt ('laaten uijt bedugting dat zoo daar van met de open vaart nieuwe partijen aangebragt wierden, men dan nog minder goed daar van zoude hebben kunnen afkoomen. we hebben daarom op den 17:e: Aug:s voorgeschree¬ „ven
English
sold the same for ropp:s 40: 25/40 net per 800: pounds or 9¾ stuijv:s per pound, amounting to 345½ p:r C=to. This price is, we readily admit, very low in comparison with what was made for it in the year 1778, but we assure your High Nobilities in good conscience that this is the utmost we have been able to negotiate for it. The three pounds of cinnamon oil, which were sent to us last year from Ceijlon at our request, we initially held back for a while in the hope of being able to obtain a better price for them, but having sought this in vain, according to the resolution of 19:e Maij we were able to negotiate no more than 13½ rop:s per ounce, being approximately the same amount at which it was charged, and for which it was sold on that same day. At more or less this price, some of it could still be sold annually in surette, but because this price differs greatly from the home country purchase prices, we have not dared to place any further requisition for it. Because the supply of nutmegs was not large, and a great many were constantly rejected upon delivery, we had considered trying whether the nutmegs that were not too spoiled could be sold by auction at somewhat reasonable prices, and we adopted a resolution to that effect on 18:e Jan:, but because the Director, before it was executed, believed he perceived that this might easily give occasion to the rejection of even larger lots, besides that he also believed he had to raise some objection against resorting to this extraordinary expedient without your High Nobilities' authorization, this resolution remained unexecuted. Furthermore, there were sold at public auction to the highest bidder some bottles of red and sack wine, because they were otherwise about to spoil; according to the Extract sales account that is transmitted among the enclosures, rop:s 413 7/16 was realized for them, being 43 5/8 p:rC:t on the purchase cost; this amount was properly counted into the cash box. The Director and Secunde took the oath of clearance at the meeting of 14:e: october concerning their faithful conduct in the sale of the goods made for the account of the most recently ended financial year, and thereupon the gratuity of 5: p:r C=t was paid to the same. The customary annual gifts presented by the brokers to the Director and Secunde at the Divalie festival have, since the aforementioned gratuity was received, been recorded in the Resolutions of 2:' xber: 1728: 14:' xber 1719: and 11: of this month. We have neglected to indicate this in the letters during the two preceding years, which is to be done annually henceforth. Of the goods that were turned over in the most recently ended financial year, we provide below the true yield showing that on a purchase amount of ƒ215979:8:—: a net profit was made of ƒ 414389: 19:8: or 807 3/8 per Cent. This time the gratuity of 5: p:r C=t has not yet been deducted from it because, when we received your High Nobilities' order to that effect, the trade business had already progressed too far to be able to do that without much difficulty. True 1839769: 3/18 135092:½ True yield of such merchandise /:among others:/ sold and during the book itself purchase and sale costs and the profit realized thereon: Fine spices 50003:- lb: Cloves 2486:— Nutmegs 695:– Mace 6:– Cinnamon Diverse Merchandise 5562: 5/8 lb: Cubeb or tailed pepper 7708.¾ Red lead 57713 3/8 Assorted iron 845767:- Japanese copper in bars 1983:¾ Elephant tusks 37188:½ Bima sappanwood 3:— Cinnamon oil Powdered sugar Sugar candy Summary of the above The sale of the Fine spices The sale of Diverse merchandise /:below stood:/ In the Dutch Office souratta stood:/ for the verification of this (:was signed:)
Dutch transcription
„ven, dezelve verkogt voor ropp:s 40: 25/40 zuijver de 800: ponden of 9¾ stuijv:s s:s het pond, uijt maaken„ „de 345½ p:r C=to r=m. Deese prijs is, we bekennen het gaarne, zeer laag in vergelijking van het geen daar voor gemaekt is in het Jaar 1778, dog we ver„ „zeekeren uw Hoog Edelheeden in gemoede, dat dit het uijterste is wat we daar voor hebben wee„ „ten te bedingen. De drie ponden Canneel olij, die ons voorleede Jaar van Ceijlon op ons versoek zijn toegeschikt, hebben we eerst nog wat laaten staan in hoope van daar voor een beetere prijs te zullen kunnen maa„ „ken, dog na dit vrugteloos te hebben bezogt, hebben we blijkens resolutie van den 19:e Maij daar voor niet meer kunnen bedingen dan 13½ rop:s voor de once„ zijnde nagenoeg zoo veel als waarmeede ze is aan¬ „gereekent, en waar voor ze ten zelven daage is ver¬ „kogt. Teegens deese prijs min of meer zoude daer van te surette Jaarlijks nog al iets kunnen wor¬ „den verkogt, dog om dat deese prijste veel schaalt met de vaderlandse uijtkoops prijsen, hebben we daar van geen naderen Eijsch durven doen. Om dat de voorraad van nooten muschaaten niet groot was, en dat er telkens heel veel bij de Le„ verantie worden uijtgeschooten, hadden we in gedagten 69 gedagten genoomen om te probeeren of de Nooten die niet al te veel bedorren waeren, teegens nog eeniger maaten reedelijke prijsen, bij vendutie, zouden kunnen worden verkogt, en we naa„ „men daar toe op den 18:e Jan: een besluijt, dog om dat de Directeur voor, dat het wierd uijtge„ „voert meenende te bespeuren, dat dit ligtelijk aanlijding geeven zoude tot het uijtschieten van nog grootere partijen, behalven dat Hij ook eenige zwaarigheid heeft meenen te moeten vinden om daar meede tot deesen extra ordi„ nairen uijtweg te treeden buijten uw Hoog Edelheeden qualificatie, is dit besluijt ge„ „bleeven buijten exekutie. Nog zijn, bij publicke vendutie aan de meest biedende verkogt eenige bott:s roode en zekwijn, om dat ze anders stonden te beder„ „ven volgens het Extract rendurol dat onder de bijlaagen overgaat is daar voor be„ „haalt rop:s 413 7/16. zijnde op 't inkoops kostende 43 5/8 p:rC:t dit bedraagen is behoorlijk is cas geteld. De Directeur en Secunde hebben ter vergadering van den 14:e: october afgelegd den eed van purge weegens hunne getrouwe behandelingen in den verkoop van de goederen gedaan gedaan voor reekening van het Jongst afgeloo¬ „pen boekjaar en is daar op het douceur van 5: p:r C=t aan dezelve betaelt. De gewoone Jaarlijkse geschenken door de Makelaars aan de Directeur en Secunde op het Divalie feest gedaan, zijn zeedert dat het voorsz: douceur ge„ „nooten is, aangeteekend bij de Resolutien van den 2:' xber: 1728: 14:' xber 1719: en 11: deezen. wa hebben verzuijmt om in de twee eerst voorgaan¬ de Jaaren hier van aanwijzing te doen bij de brieven, het geen voortaan Jaarlijks Staat te geschieden. Van de goederen die in het Jongst afge¬ „loopen boekjaar zijn omgezet, laaten we hier onder volgen het waare Rendement uijtwij¬ „zens het zelve is op een inkoops bedraagen van ƒ215979:8:—: zuijver gewonnen ƒ 414389: 19:8: of 807 3/8. pr Centos. Ditmaal is nog het douceur van 5: p:r C=t daar van niet af¬ „getrokken om dat, toen we de ordre van uw Hoog Edelheeden daar toe ontfingen, het negotie werk reeds te verre gevor¬ „dert „dert was, om dat zonder veel moeijte te kunnen doen Waare 1839769: 3/18„ 135092:½„ Swaare Rendement van soodanige koopmanschap „ten /:onder meer :/ verkogt en geduurende het Boek „zelver Jn en verkoops kostende en de daar op behaal,de fijne specerijen 50003:- lb: Garioffel Nagulen - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Nooten Muschaaten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2486:— „ Foulij off Macis - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 695:–„ Canneel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6:– „ Diverse Koopmanschappen . . . . . . . 5562: 5/8 lb: Cubeebe off staart Peper. . . . . . . . . . . . . . . . . . Menij Roode. . . . . . . . . 7708.¾„ . . . . . . . . . . ijzer in soort. . . . . . . . . . 57713 3/8 „ Koper Japans in Staaren. . . . . . . . . . . . . . . . . .- 845767:-„ . . . . . . . . . . . Eliphants Tanden. . . . . . .. 1983:¾„ Sappanhout Bimas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37188:½„ Canneel olij. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3:— „ Suijker Poeder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . suijker Candij. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. Sommarium op het Bovenstaande . . . . . . Den verkoop der Fyne specerijen. - . - -- Den verkoop van Diverse Koopmanschappen. /:onderstond:/ In 't Ned=s Comptoir souratta stond:/ voor de Nareekening deeses (:was getekend:) Ad Ad -- A
English
71. ships, as they have been successively delivered in accordance with the successive resolutions taken in the Political Council in the year 1779/80, showing the advances, namely: [Table of figures] Purchase burdened with 2 per cent Batavian charges: Sale net after deduction of 3 per cent rebate and 1½ per cent brokerage: Profit in money and per cent: Per 100 lb: ƒ 33:13:8 - the whole parcel: ƒ 16831:—:— | Per 100 lb: ƒ 420:—:— - the whole parcel: ƒ 210012:12:— | ƒ 193188:12:— : 8817:¾ r=m 16:16:8 - 367:15:8 | 240:—:— - 5246:8:— | 4878:12:8 : 1326:½ 51:16:15 - 360:6:8 | 520:—:— - 3614:—:— | 3253:13:8 : 903 —. s:s 1:13:— - 520:—:— | 31:4:— - 29:11:— | 1791:—: 27:10:— Adds ƒ 17560:15:— | ƒ 218904:4:— | ƒ 201343:9:— : 1846:½ r=m ƒ 10:18:4 - ƒ 607:1:8 | ƒ 42:12:8 - ƒ 2704:16:8 | ƒ 2097:15:— : 345:½ r=m 18:3:85 - 862:19:— | 24:13:— - 1900:2:8 | 1037:3:8 : 120:¾ s=s 9:80:12 - 5533:12:— | 12:12:— - 7271:17:8 | 1738:5:8 : 30:3/8 2=m 25:13:84 - 37453:1:8 | 72:—:— - 104952:5:— | 67499:3:8 : 180:¾ s=s 96:—:6 - 1904:15:8 | 174:7:12 - 3434:7:8 | 1529:12:— : 80:¾ r=m 2:81:5 - 953:13:8 | 8:12:— - 3197:12:8 | 2243:19:— : 235:¾ The pound: 255:16:3 - 774:18:8 | The pound: 259:4:— - 777:12:— | 2:83:8 : —1/8 s=s The hundred pounds: 7:5:12 - 132806:5:— | 14:5:5 - 262437:—:8 | 129630:15:8 : 97:5/8 The hundred pounds: 12:19:7 - 17522:6:8 | 18:7:— - 24789:9:8 | 7267:3:— : 40:½ Adds ƒ 198418:13:— | ƒ 4465:3:8 | ƒ 213046:10:8 : 107:1/8 r=m To wit: ƒ 17560:15:— | ƒ 208904:4:— | ƒ 201313:9:— : 1046:½ r=m 198448:80:— | 11465:3:8 | 283046:10:8 : 107:3/8 Sum: ƒ 215979:8:— | ƒ 30368:15:8 | ƒ 14384:19:8 : 198:7/8 s=s Dated the last of August Anno 1780. Was signed: A: J: Huijsken. In the margin: M:s Monté. Among the enclosures to this document, there is furthermore transmitted to Your Right Noblenesses the return drawn up according to the model, in which, for the reasons recounted above, the aforesaid douceur has likewise not been deducted. Regarding the sale of the goods brought by the ships De Vrijheid and Het Huijs ter Speijk, we shall have the honor, according to custom, to report at the foot hereof. The revenues arising from the incoming and outgoing private tolls, the Company's dues, the agio on land and sea pay, and the small stamp, have together amounted to ƒ 3994:18:8. Debtors and Creditors The customary annual report of the Debtors and Creditors has been inserted under the Resolution of the 11th of this month. From the entry appearing therein of rop:s 68555:21 on account of the palisades, we have, pursuant to Your Right Noblenesses' esteemed authorization, caused to be written off rop:s 33722:29; furthermore another rop:s 765:5 on account of diverse expenses incurred on the occasion when Engineer Loewe was here to examine the same, or together rop:s 34487:34. Against this, we have again caused the same to be debited with rop:s 5912:—:, which according to the Resolution of the 7th of August 1777 were credited for the benefit of this entry to the Pay Account of the Secunde, and thus the sum still outstanding on this account remains rop:s 34979:35. Regarding the arrears of the late junior merchant Bouquet, we had the honor to inform Your Right Noblenesses in our respectful letter of the 31st of December 1779 that, after deduction of what had to be paid therefrom, there remained of his estate rop:s 28:6. This amount was counted into the treasury at Brootchia and credited here to Bouquet's account, which was thereby reduced to rop:s 913:25:—. The debit of the late junior merchant Sontag was transferred into the trade books according to the Resolution of the 18th of January at rop:s 17911:27. On account of these arrears, the goods left behind by him, according to what was recorded in the Resolution of the 18th of January, were inventoried by a judicial commission immediately after his death. They have since been sold, as appears from what was recorded in the Resolution of the 19th of May, and according to the return roll received thereof, a copy of which is enclosed herewith, they have yielded together rop:s 1427 7/8. From this amount, we caused to be paid rop:s 350:—: for funeral expenses, and rop:s 180:32 which his servants and sepoys were found to be owed at his death. Furthermore, there was paid out of it rop:s 736:42 to diverse natives for delivered goods and provisions, as appears more fully from an account submitted thereof by Warehouse Master Van Citters and Secretary Wiardi, who by order of the Director took charge of Sontag's funeral, as he left no executors. The remaining rop:s 210:14 were counted into the treasury by the Secretary of Justice, for which Sontag's account was credited. And since among the charges of the said Sontag an entry of rop:s 1864:35 is included, being his share in the entry of the late senior merchant Bangeman, mentioned in the resolution of the 22nd of November 1779, the fiscal, pursuant to the aforesaid resolution of the 18th of January, has been ordered, on account of this charge, to protect the rights of Sontag ex officio against the executor of the said Bangeman still present here.
Dutch transcription
71. ppen, als er conform de Successive in Politicque Raade genoomene besluij¬ Jaar 1779/80 successive Afgeleeverd sijn, met aanthooming van der„ de advancen Namentlijk winst verkoop Inkoop in Beswaert met 2: p:r C:t Bataviase zuijver na Korting van 3 p:r C:s rabat en 1½ p:r C:o Mlakelaardij de 100: lb den de geheele parthij de 100: lb: den de geheele parthij Gelde En Pr Centos ongelden . . . . . ƒ 33: 13:8: ƒ 16831:—:—: ƒ 420:—:—: ƒ 210012:12:— ƒ193188:12:—: 8817:¾r=m 16: 16:8:„ 367:15:8:„ 240:—:—:„ 5246:8:—:„ 4878:12:8: 1326:½„ .. . . . . . . . . . . „ 51: 16:15:„ 360: 6:8:„ 520:—:—:„ 3614:—:—:„ 3253:13:8: 903 —. s:s 31: 4:—:„ 29: 11:—: 1791:—:„ 1: 13:—:„ 520:—:—:„ – - - - - - - - - - „ 27: 10:—:„ . . .. ƒ218904:4:—:ƒ201343:9:—: 1846:½ r=m Addeert. . . . . . - - . . . - - . . . ƒ 17560: 15:—: . . . . . . „ . . . . . . . . . . ƒ 10:18:4:ƒ 607: 1:8: ƒ 42:12:8: ƒ 2704:16:8: ƒ 2097:15:—: 345:½ r=m -. . . . . . . . „ 18: 3: 85:„ 862:19:—:„ 24:13:—:„ 1900: 2:8:„ 1037: 3:8: 120:¾: s=s 9: 80:12 „ 5533:12:—:„ 12:12:—:„ 7271:17:8:„ 1738:5:8: 30: 3/8 2=m 25: 13:84„37453:1:8:„ 72:—:—:„ 104952:5:—:„67499:3:8: 180:¾ s=s . . . . . . . . . „ 96:—:6:„ 1904:15:8:„174:7:12„ 3434:7:8:„„ 1529:12:—: 80:¾ r=m 2:81:5:„ 953:13:8:„: 8:12:—„„ 3197:12:8:„ 2243:19:—: 235:¾:„ Het Dond 777:12:—:„ 2:83:8: —1/8: s=s Het Pond „ 255:16:3:„ 774:18:8:„259:4:—:„ 't Cento ponden 7: 5:12„132806:5:—:„ 14:5:5:„ 262437:—:8:„ 129630:15:8: 97: 5/8. „ 't Cento ponden . . - - . - - . „ 12:19:7:„ 17522:6:8:„ 18:7:—:„ 24789:9:8:„ 7267:3:—: 40:½„ . . . Addeert . . . . . - . . . . ƒ ƒ98418:13:—:-. - - - - - . ƒ4465:3:8:ƒ213046:10:8: 107: 1/8: r=m te weeten e – – – – – . – . – – - „ „ .ƒ208904:4:—:ƒ201313:9:—:1046:½ r=m . . . . . ƒ17560:15:—:-. . . . . . „ 198448:80:—: - - - - . . . . „11465:3:8:„283046:10:8: 107: 3/8:„ somma - - - ƒ215979:8:—: -. - - - - - ƒ30368:15:8: ƒ14384:19:8: 198: 7/8 s=s Adij ult:o Augustus A:o 1780: /:was getekend:/ A: J: Hluijsken /:in margine M:s Monté. onder h . . . . . . . . . . . . . . . . . . . „ . . . . . . . - . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - . . . . . „ -. onder de bijlaagen deeses gaat wijders tot uw Hoog Edelheeden over het na het moetel geformeerde rendement, waar bij om de zoobven verhaalde zee„ „denen, het voorsz: douceur insgelijks niet afge„ „trokken is. Noopens den verkoop der goederen die met de scheepen de vrijheid en het Huijs ter speijk zijn aangebragt zullen we na gewoonte de Eere hebben aan den voet deeses verslag te doen. De Inkomsten voortgekoomen uijt de inkoo¬ „mende en uijtgaande particuliere thollen, 's Haa¬ „ren geregtigheid, het opgeld op land en zee zol„ „dijen en het klijn zeegel, hebben te zaamen be„ „draagen ƒ 3994:18. 8. Debiteuren en Crediteuren Het gewoone Jaarlijkse berigt der Debiteuren en crediteuren is geinserreerd bij Resolutie van den 11e: deezer van de daar bij voorkoomende post van rops 68555: 21: weegens het paalwerk, hebben we ingevolge uw Hoog Edelheeden g'eerde qualificatie doen af¬ „schrijven rop:s 33'722:29: voorts nog rop:s 765:5: wee„ „gens diverse ongelden gedaan ter geleegentheid dat de Ingenieur Loewe hier is geweest om het zel„ „re „re te examineeren, ofte zaamen rop:s 34487: 34: Daar en teegen hebben we wederom op het zelve doen belasten rop:s 5912:—:, die volgens Resolutie van den 7e: Aug:s: 1777: ten behoeve van deese post zijn ge„ „bragt op de Zoldijreekening van de Secunde, en blijft dus de nu op deese reekening nog voort¬ „ van „loopende som„ rop:s 34979: 35: Noopens het agterstal van wijlen den onder„ koopman Bouquet hebben we de eere gehad uw Hoog Edelheeden bij onsen eerbiedigen van den 31e: xber: 1779: te bedeelen dat zijn nalaatenschap na aftrek van het geen dat daar uijt heeft moe„ „ten worden betaald, overgeschooten zijn rop:s 28:6: Dit bedraagen is te Brootchia is cas geteld en hier ten behoeve van Bouquets reekening inge¬ „noomen, die daar door vermindert is tot rop:s 913: 25:—: Het debet van wijlen den onderkoopman Sontag is volgens Resolutie van den 18e: Jan: in de Negotie boeken overgebragt met rop:s 17911:27: uijt hoofde van dit agterstal zijn de bij hem na¬ „gelaatene goederen volgens het aangeteekende ter Resolutie van den 18e: Jan: daadelijk na zijn overlijden door een Justitieele commissie geinventariseerd. Ze Zijn Zeedert verkogt blijkens het aangeteekende ter Resolutie van den den 19e: Meij en hebben volgens de daar van inge¬ „komene rendu rol, waar van een copij hier ne„ „vens gaat, te zaamen gerendeert rop:s 1427 /8 uijt dit bedraagen hebben we laaten betaalen rop:s 350:—: voor begraffenis ongelden en rop:s 180: 32: die zijne dienaaren en Sipaijen bij zijn overlijden Zijn bevonden te vorderen te hebben. Nog zijn daar uijt betaalt rop:s 736: 42: aan diverse Inlanderen voor geleeverde goederen en mondbehoeftens, zo¬ als dat breeder blijkt bij een daar van ingediende reekening van de Pekhuijsmeester van Citters en de secretaris wiardi, die ter ordre van de Directeur de bezorging van Sontag zijne be¬ „graffenis gehad hebben wijl Hij geene Exekuteurs heeft nagelaaten. De resteerende rop:s: 210: 14: zijn door de Secretaris van Justitie in cos geteld, waar voor sontags reekening is gecrediteerd. En wijl onder de belastingen van gem: Sontag begreepen is een post van rop:s 1864: 35: zijnde zijn aan„ „deel in de post van wijlen dan opperkoopman Ban„ „geman, vermelt bij resolutie van den 22:e November 1779: is de fiscaal volgens voorsz: resolutie van den 18:' Jan: gelast, om uijt hoofde van deese belasting het regt van Somtag ex: of waar te neemen teegens de nog hier aanweezig zijnde Exekuteur van gem: Bangeman
English
73 Bangeman the Dispenser Monté, in the exact same manner as was done regarding the deceased titular junior merchant Zimmerman, as appears from the resolution of 22 November 1779. When Monté was addressed by the fiscal regarding both the entry of Sontag and Zimmerman, he thereupon requested an extension until the last of November, and because he handed over as security several pay accounts amounting together to f 7800:—:-, we, upon the report of the fiscal which was inserted into the resolution of 7 February, and in consideration that Monté truly deserves much sympathy in this matter, consented to the requested extension. Of the funds consigned by Monte according to the resolution of 7 June 1777 in the year 1777 and in the year 1778, amounting to rop:s 1332:16: and which according to the resolution of 22 November 1779 were distributed and transferred to the pay accounts of the members who are debited for the money of Bangeman on behalf of the brokers, rop:s 423:39: has been brought to the credit of Sontag his account in reduction of the aforementioned entry of ropp:s 1864: 35: on behalf of Sontag, and for for the remaining rops: 1440: 44: Monté was provisionally given an account in the books, whereby the debt of the deceased junior merchant Sontag has been reduced to rop:s 16259:45:. The deceased titular junior merchant Zimmerman, whose account according to the resolution of 2 November 1778 was also debited with his portion of the aforementioned entry of Bangeman, amounting to rop:s 1657: 25:, was credited in discharge of this entry in the same manner as stated above concerning junior merchant Sontag, and thereby this debt came once again to rop: 521:47:, with which it was transferred from the pay books into the trade books according to the resolution of 3 November 1777. The old debt of the brokers was still as large as ropp:s 116898: 31: at the closing of the books. The 10,000 rop:s which they had undertaken to pay in reduction thereof, they were unable to satisfy, however much they were incessantly admonished thereto, but now, instead of that, they have given a bill of exchange amounting to rop:s 12000:-: drawn on the administrator of Padang, Mr. Jacob van Heemskerk. We send the same herewith in original and duplicate, and request very very humbly that your High Nobilities may have the goodness to give orders for the collection of the amount thereof. The junior merchant Rassij is debited with his portion in the entry of Bangeman in the same manner as stated above concerning Sontag and Zimmerman. In reduction thereof, his share from the abovementioned consigned monies by Monte amounts to rop:s 423: 39. For this, Rassij was given an account, by which he was credited for that amount, which we now take the liberty of having charged to Batavia in order to be received there with the favorable pleasure of your High Nobilities. We furthermore take the liberty, regarding the remaining entries of lesser importance or which have already been settled, to refer to the dispositions made in the margin of the aforementioned report. Monetary Matters The rop:s 100,000:-: negotiated for Cochin in the past year, we have not been able to pay off any earlier than now because, besides that, we have had work to provide the linen suppliers properly with money. The customary customary Surat interest of 3/4 per cent per month paid therefor will be charged to Cochin. According to our resolution of 7 February, there was paid to a Banyan merchant Fran Wullip Laal Metta a Cochin draft of rop:s 8000: which was endorsed to this Banyan, and which the ministers there drew upon us on behalf of a certain Monsieur de Court, agent or attorney of Monsieur de la Rochette. Carpentry and Repairs Ordinary Annual At the meeting of 23 September, we examined the submitted specification from the master of equipage Boelen regarding the annual relaying of tiles and repairing of the roofs of all the Company's residential, guard, and warehouses, amounting in cash to rop:s 1033: 47: and from inventory to ropp:s 95:22:, or together rop:s 1129: 21:, being more than in the most recent preceding year by rop:s 237: 45:. The aforementioned master of equipage Boelen submitted a report to clarify these extra expenses, which is inserted into the aforementioned resolution with his specification, stating among other things, as is indeed the case, that in this year the bad monsoon was much rougher and longer-lasting than 75 than usual, and that therefore more than ordinary repairs had to be done to the roofs, and for that reason we passed the aforementioned specification. For the relaying of tiles in the lodge, 10 rop:s was paid again, as in the preceding year. Extraordinary The gunpowder magazine here has at all times been very bad and a constant object of concern. Under the house inhabited by the master of equipage, the ground below grade was somewhat excavated between the walls of the house, as much as these could bear, and for which even the foundations had been shored up as best as the circumstance formerly permitted. Between the ceiling of the aforementioned dwelling and the place where the gunpowder is stored, there was only a kind of intermediate ceiling made of bamboo smeared with cow dung, of which one of the walls also opened onto a front vestibule, whereby it was separated from a small room that opens onto the street. Now, besides this alarming condition, everything was in such decay that it necessarily had to be
Dutch transcription
73 Bangeman de Dispencier Monté, even en zoo„ „danig als dat omtrent den overleeden titulair onderkoopman Zimmerman is gedaan blij¬ „kens resolutie van den 22:' November 1779. Monté toen Hij door de fiscaal bijde voor de post van Sontagen Zimmerman is aange¬ „sprooken, heeft daar op uijtstel gevraagt tot ult:o november, en wijl Hlij tot zeekerheid daar voor heeft overgegeven eenige zoldij reekenin¬ „gen te zaamen bedraagende ƒ7800:—: hebben we op het berigt van de fiscaal dat ter Reso„ lutie van den 7e: februarij is geinserreerd, en uijt consideratie dat Monté in deesen werke¬ „lijk veel medelijden verdient, in het verzog„ te uijtstel bewilligt. Van de gelden door Monte volgens resolutie van den 7e: Junij 1777 in den Jaare 1777 en in den Jaare 1778. ge¬ „namptiseerd, ten bedraage van rop:s 1332:16: en welke volgens Resolutie van den 22e: Novem¬ „ber 1779. verdeelt en overgeschreeven zijn op de zoldij reekeningen van de Leeden die belast zijn voor het geld van Bangeman ten behoe¬ ve van de Makelaars, zijn in mindering van de voorsz: post van ropp:s 1864: 35: ten behoove van sontag zijn reekening gebragt rop:s 423:39: en voor voor de resteerende rops: 1440: 44: is Monté bij provi¬ sie een reekening gegeven bij de boeken, waar door de Schuld van den overleeden onderkoop¬ „man somtag is vermindert tot rop:s 16259:45:. De overleeden titulair onderkoopman Zimmerman die zijn reekening volgens reso¬ „lutie van den 2: November 1778. ook is belast met zijn portie in de voorsz: post van Bange¬ „man, ten bedraage van rop:s 1657: 25: is ter ont„ „lasting van deese post, in zelver voegen als hier boven van den onderkoopman Sontagis gezegt, gecrediteerd, en is daar door deese Schuld wederom gekoomen op rop: 521:47:, waar meede ze volgens Resolutie van den 3e: November 1777: uijt de Zoldij boeken in de Nego¬ „tie boeken is overgebragt. De Makelaars hunne oude Schuld is onder het sluijten van de boeken nog groot geweest is ropp:s 116898: 31:. De 10'000: rop:s dieze aangenomen hadden in mindering daar van te betaalen, hebben ze hoe zeer ze daar toe onophoudelijk zijn aangemaend niet kunnen voldoen, dog nu hebben ze insteede van dien gegeven een wissel groot rop:s 12000:-: ten laste van de gezeghebber van Padang de Heer Jacob van Heemskerk we zenden dezelve in origineel en duplo hier nevens, en versoeken zeer zeer needrig dat uw Hoog Edelheeden de goatheid wil¬ „len hebben om ordre te stellen tot het invorderen van het bedraagen daar van. Den onderkoopman rassij is in zelver voegen als hier boven van sontagen Zimmerman ge„ „zegt is, belast met zijn portie in de post van Bangeman. In mindering van dien, be¬ „draagt zijn aandeel uijt de hier boven gemelde genamptiseerde penn: door Monte rop:s 423: 39 Hier voor is rassij een reekening gegeven, waar bij Hij voor dat bedraagen is gecrediteerd, het welk we tans de vrijheid neemen van na Batavia te laaten aanreekenen om met gunstig belie¬ ven van uw Hoog Edelheeden aldaar te worden rerevent. Wij gebruijken voorts de vrijheid om moo¬ „pens de overige posten van minder belang of die reeds haar beslag hebben, ons te gedraa„ gen aan de dispositien die gesteld zijn in margine van het voorsz: berigt. Geld Zaaken De in het voorleede Jaar voor Cochim gene¬ „gotieerde rop:s 100'000:-: hebben we niet eerder dan nu kunnen aflossen om dat we buijten dien werk gehad hebben om de lijwaat Leveranciers behoor„ lijk van geld te voorzien. De daar voor betaalde betaalde gewoone suratse Intrest van ¾ p=r C=t smaands zal cochim worden aangereekent. Volgens onse Resolutie van den 7e: februarij inaan een Benjaans koopman Fran Wullip Laal Metta voldaan een Cochimse assignatie van rop:s 8000: die op deese Benjaan was g'endos„ „seert, en die de Ministers aldaar op ons hebben getrokken ten behoeve van eenen Monsr: de Court agent of gemagtigde van Monsr: de la Rochette Timmeragie en Reparatie ordinaire Jaarlijkse Ter vergadering van den 23:e September hebben we geexamineert de ingediende specificatie van den Equipagie opziender Boelen weegens het Jaar¬ „lijks verleggen der pannen en het repareeren der Daaken van alle 's Comp:s woon, wagt en Pak¬ „huijsen groot in contant rop:s 1033: 47: en uijt voor„ „raad ropp:s 95:22: of te zaemen rop:s 1129: 21: dan wel meerder als in het Jongst voorgaande Jaar rop:s 237: 45:. Gem: Equipagie opziender Boelen heeft ter opheldering van deese meerdere ongel¬ „den een berigt ingedient, dat met zijne speci„ „ficatie ter voorsz: Resolutie is g'inserreert, hou„ „dende onder anderen, zoo als dat ook met der daad zoo is, dat in dit Jaar de quaade mous„ son veel ruwer en langduuriger geweest is dan 75 dan na gewoonte, en dat daarom aan de daa„ „ken meer dan ordinaire reparatie heeft moe„ „ten werden gedaan, en we hebben uijt dien hoofde de voorsz: specificatie gepasseert. voor het velleggen der pannen in de Lo¬ „ge zijn weederom gelijk in het voorgaande Jaar 10: rop:s betaelt. Extra ordinaire De Kruijt kelder is hier van alle tijden heel slegt en een gestaadig voorwerp van bekomme¬ „ring geweest. onder het Huijs dat bij de Equipagie opziender bewoond word, was be„ nedens gronds de aarde wat uijtgegraaven tussen de muuren van het Huijs, zoo veel dee¬ „sen dat veelen konde, en waar toe zelfs de fondamenten, zoo goed als de geleegentheid dat eertijds heeft toegelaaten, waaren onder„ „schraagt. Tusschen de zolder van het voorsz: woonhuijs en de plaats daar het kruijt gebor„ „gen word, was alleen een zoort van tusschen zoldering, gemaakt van bamboesen bestree¬ „ken met koemist, waar van ook was een der wanden uijt koomende teegens een voor portaal, waar door het van een Klijn vertrekje dat aan de Straat uijtkomt, afgescheijden is. Nu waf alles behalvan deeze Zorgelijke toestand in zulk een verval dat het noodwendig moest worden
English
be remedied, and we have therefore, after we had obtained permission for it from Bombaij, because the English Government at Souratta had declared that they could not permit it, had these repairs carried out. After the foundations of the walls between which the powder magazine lies had first been properly taken care of, we had the one missing wall built up of stone to a thickness of 1½ feet, and we subsequently had a sufficient intermediate ceiling laid over the place where the powder is stored, and had it bricked over to a proper thickness. Subsequently we had both the inner and the outer door lined with copper plates, and through this repair the cellar has been brought into such good condition that we no longer need to have any concern on that matter. The Equipage Overseer Boelen carried out this repair by way of contracting out, in accordance with the Resolution of the 7th of February, for a sum of 489:-: rops, exclusive of the copper that was additionally provided for it from stock. The Members who held the committee for the contracting out also maintained supervision over it during the work, to ensure that the drawn-up specifications were met, and upon their report that everything had been properly completed, we, in accordance with the resolution of the 16th of March, had the agreed-upon sum paid to the aforesaid contractor and had written off in the books 58¾ lb of Japanese copper used for the hinges and hooks, and 299 lb of sheet and latten brass copper with which the doors were lined. On the 24th of April, a fire broke out quite unexpectedly in one of the small dwellings standing directly next to the shipyard on the west side. The wooden revetment that closes off the shipyard on that side, and against which are built the rooms that constitute the so-called artisans' quarters, immediately caught fire as well, and shortly thereafter also these rooms themselves, so that the inhabitants could barely rescue their most important belongings from them. On this occasion we saw how useful was the precaution of having a sufficient supply of water everywhere on the shipyard, for without that a large part of the shipyard would have been in the greatest danger, the more so because a warehouse, in which much sugar was still stored at that time, was separated from the site of the fire only by a narrow alley. We thought nothing else than that we would have been forced to tear down the aforesaid artisans' quarters entirely, but owing to the prompt precautions this was not necessary; nevertheless, the same was greatly damaged by the fire. The restoration thereof, carried out by contracting out by two Members of the Council, cost 981: 37 rops, exclusive of some mill planks that were provided for this purpose from stock, and upon the report of the same Members, which was recorded in the Resolution of the 30th of June, stating that everything was properly accomplished, the aforesaid sum of 984: 37 rops was paid to the contractor, who was the Company's Muddi. To acknowledge the help shown to us in this matter by both foreigners and Company subordinates, we have caused the following to be given out as a reward for it, which we hope Your High Nobilities will favorably approve, namely: To the native sailors and other foreign working people who served at the fire engines, 440½ rops; To the military personnel, 50: —: rops; and to the people of the kotwal who were sent by the Nawab to watch against all theft around the shipyard, 30: rops; or together, 520½ rops. And because, however quickly the fire was extinguished, the fire-fighting equipment nevertheless had to be kept at hand for well over a full twenty-four hours and had to be used almost continuously to extinguish the fire smoldering under the ashes that had spread around the shipyard on this side, we hope that Your High Nobilities will favorably approve that we have had the damage caused thereby to the fire equipment repaired as an extraordinary case for the account of the Company and have not counted it under the ordinary maintenance of the fire equipment, for which the Equipage Overseer receives 45:— rops annually. According to a report of the fire and ward masters, there were rendered unusable and lost on this occasion: 1 hose of one of the fire engines, 35 fire buckets, 4 handspikes, and 4 iron bands of a fire engine, for which 181:33:— rops were paid to the Equipage Overseer Boelen, who had these items made anew. Into the Resolution of the 26th of September is inserted the report of the commissioners who, according to custom, under ultimo August conducted the survey of the Company's buildings. They have thereby given itemized indication of all the defects that appeared to them, and at the same time there
Dutch transcription
worden verholpen, en we hebben daarom na dat we daar toe verlof van Bombaij hadden bekoomen, want de Engelse Regeering te Souratta verklaart hadde dat niet te kunnen toestaan, deese ver„ „helpingen laaten doen. We hebben na dat eerst de fondamenten der muuren tusschen welke de kruijtkelder in legt behoorlijk wae¬ „ren verzorgt, de ééne ontbreekende wand doen ophaalen van Steenen, ter dikte van 1½ hebben voet, en we vervolgens over de plaats daar het kruijt geborgen word doen leggen een Suffisan¬ te tussen zoldering, en die tot een behoorlij¬ „ke dikte doen bemetselen. Vervolgens heb„ „ben we zo wel de binnen als de buijten deur doen bekleeden met koopere plaaten, en de kelder is door deeze verhelping gebragt in zoodanige goede staat dat we nu op dat Stuk geen bekommering meer behoeven te hebben. De Equipagie opziender Boelen heeft deese reparatie bij weege van aanbesteeding gedaen volgens Resolutie van den 7e: februarij voor een somma van rops 489:-: buijten het kooper dat buijten dien daar toe uijt voorraad verstrekt is. De Leeden die de commissie gehad hebben tot de aanbesteeding, hebben ook geduurende het werk, het toezigt daar over gehouden, ter be„ zorging dat aan het gemaakte bestek is voldaan, en 76 en op hun rapport dat alles behoorlijk is volvoert, heb¬ „ben wevolgens resolutie van den 16:e Maart aan de voorsz: aanneemer de daar voor bedongene Som laa¬ „ten betaalen en bij de boeken laaten afschrijven 58¾ lb Japans kooper verbruijkt tot de hengsels en duijmen, en 299: lb: plaat en lattoen kooper, waar meede de deuren bekleed zijn. Op den 24e: April ontstond er op het aller onverhoeds brand in een der klijne wooningen staande kort naast de werf aan de west kant Het planke beschoeijsel dat de werf aan dien kant afsluijt en waar teegen aangebouwd Zijn de verstrekken, die uijtmaaken het zoo genaam„ „de ambagts kwartier raakte ook aanstonds in brand, en kort daar aan ook deese vertrekken zelve, zo dat de bewooners maar pas hunne aan¬ „geleegens te zaaken daar uijt redden konden. we hebben bij deese geleegentheid gezien van hoe veel nut geweest is, de voorzorge om over al op de werf een genoegzaame voorraad van waater te hebben, want zonder dat zoude een goed ge¬ „deelte van de werf in een aller grootst gevaar zijn geweest, te meer wijl een Pakhuijs, waar in te dier tijd nog veel zuijker lag, maar alleen door een smalle gang van de plaats des brands was af¬ „geschijden. we meenden niet anders dat dat we genoodzaakt zouden zijn geweest om het voorsz: ambagts ambagts kwartier geheel te doen om verre haalen, dog dit is om de prompte voorzorge niet noodig ge¬ „weest, niet te min is het zelve door de brand groo„ „telijks beschaadigt. De herstelling daar van heeft bij aanbesteeding door twee Leeden van den Read gedaan, gekost rop:s 981: 37: buijten eenige moole planken die daartoe uijt voorraad verstrekt zijn, en op het rapport van dezelve Leeden, dat bij Resolutie van den 30e: Junij ingeschreeven is, houdende dat alles behoorlijk was volbragt, is de voorsz: som van rop:s 984: 37: voldaan aan den aanneemer die geweest is 's Comps: Moedie we hebben om te erkennen de hulp die ons zo door neemden als door 's Comps: onderhoorige in dee¬ sen beweesen is, het ondervolgende tot een beloo¬ „ning daar voor doen afgeven, het geen we hoopen dat uw Hoog Edelheeden goed gunstig zullen appro¬ „beeren, als werks Aan de Inlandse mattroosen en andere vreemd volk dat bij de brandspuijten gedient heeft - - - - . -. rop:s 440½ Aan de Militairen. . . . . . . . . . . . . „ 50: —: en Aan het volk van de koetewal dat door de Nabeb was gezonden om teegens alle dieverijen rondsom de werf te waaken. . . . . . . „ 30: of te zaamen. . . . . . rop s. 20½ En dewijl hoe zeer ook de brand spoedig is geblust, het het brandgereedschap des niet tegenstaande ruijm een geheel etmaal bij de hand gehouden en bij na continueel heeft moeten worden gebruijkt, om het onder de assche smeulende vuur, dat zig aan dee„ „se kant rondom de werf verspreijd had, te blus„ „fan, hoopen we dat uw Hoog Edelheeden gunstig approbeeren zullen dat we de schaade die aan het brandgereegschap daar door is veroorsaakt, als een extra ordinair geval voor reekening van de Comp:e hebben laaten herstellen en niet ge¬ „reekent hebben onder het gewoone onderhoud van het brandgereedschap, waar voor de Equipa„ „gie opziender Jaarlijks rop:s 45:—. geniet. vol„ „gens een repport van brand en wijk meesters zijn bij deese geleegentheid onbequaam geworden en verlooren. 1: slang van een der spuijten 35: brand emmers 4: handboomen, en 4: Eijsere banden van een spuijt, waar voor aan de Equipagie opziender Boelen, die deese dingen wederom heeft laaten aanmaa„ „ken zijn betaelt rop:s 181:33:— Ter Resolutie van den 26e: September is gein¬ serveert het rapport van de gecommitteerdens die volgens gewoonte onder ulto Augs: hebben gedaan den opneem van 's Comp:s gebouwen. Ze hebben daar bij van alle de hun voorgekoomene gebree¬ ken Stuks wijse aanwijsing gedaan, en tevens daar
English
thereby stated that the assistant Kuper had contracted to repair the same for a sum of rop:s 3865: we request permission to refer to the report itself and merely note from it that the principal items appearing therein are 1st: several repairs that were necessary to the house of the Director and the assembly hall, amounting together to rop:s 490:— 2nd: The repair of the floors in the house occupied by the fiscal and some other minor repairs, together amounting to — 125:— 3rd: Making two new floors in the four stone dwellings, and whitewashing and plastering their exterior walls, together for — 340: 4th: Renewing the roof on the house occupied by the Equipagiemeester, placing some props under the rear wall, which had subsided somewhat, and carrying out some other remedies that were necessary there, for — 260: 5th: Renewing the roof and walls of the ammunition and material warehouse, which was now in such poor condition that it could no longer stand, for — 1000:— 6th: Whitewashing and plastering the stone revetment at the water's edge and the buttresses standing against it, for 240:— 7th: Plastering and whitewashing a partition wall of the yard that begins at the house occupied by the fiscal and runs southwards to a little past a nearby warehouse, plastering and whitewashing another partition wall that begins at the house of the Equipagie overseer and runs northwards to behind the Equipagie warehouse, and erecting a new section of wall several rods in length, which is missing between these two partition walls, and whereby the same will be joined together, for a total of rop:s 150:— 8th: Repairing the gates of the yard and the doors of one of the water gates, for 110:— All the rest are in themselves items of minor importance, and in general we dare assure your High Nobilities that the things, as it appears to us, especially when all is calculated together, have been taken so moderately that we think, if the contractor makes any profit for his trouble, he will owe it to his diligence and close supervision, and we have therefore decided on the same day to acquiesce in the offer of the assistant Kuper, to whom rop:s 1500: have been advanced for the purchase of materials, and the remainder will be paid to him as the work progresses, and after it shall appear from a report of the commissioners that the terms of the contract have been properly fulfilled. Under the stone buttress on the southwest side of the yard is a fairly large cavity in the foundation, which had already once been filled with great difficulty in the time of the Councillor Extraordinary Senff. We now discovered that the current, which runs very swiftly there at high tide and especially in the rainy season, had reopened this cavity anew, and we did not dare postpone having it repaired promptly. In order to ascertain properly how matters stood, the foundations of the buttress could only be exposed piecemeal, and for that reason it was not possible to determine at what price the entire repair could be carried out. We therefore had to have this work performed for day wages under the supervision of the bazaar commissioner Kuper, who seems to have good knowledge of such works. He cleared the foundation of the mud lying against it as much as he dared risk each time, and thus filled the entire cavity piecemeal with clinker bricks, which are discarded by the brickmakers because they are over-fired and partly already turned into a kind of glass, which he tamped down gradually with heavy rammers until he found that the ground subsided no further. Then, having filled up everything properly, he laid a slope of river stones over it to a height somewhat above the average low tide, and thus we hope this defect has at least for the present been properly remedied again. Kuper submitted a specification of the expenses, which was recorded in the Resolution of the 6th of October amounting to rop:s 622:30, and which was paid according to the said Resolution, after it appeared from a report submitted by the Members Heijdeman and Mardi that the required repairs to this work, in their judgment, had been properly executed. Of the jetty before the easternmost water gate, which was renewed in the year 1769, the piles, according to the aforesaid inspection report, are so eaten away by shipworms that it can stand no longer; we would therefore have had it renewed already, but we have not yet been able to obtain suitable timber for it, and it has therefore only been propped up as much as was necessary to still be able to unload the goods brought in this time; meanwhile, according to the Resolution of the 26th of September, we have already given an order for the purchase of the necessary timbers, and we shall have the renewal carried out as soon as the ships are gone. Ordinary Annual Book entries and write-offs On the 14th of October we disposed upon a report
Dutch transcription
daar bij opgegeeven dat den assistent Kuper¬ dezelve had aangenoomen te repareeren voor eene somma van 20 ps 3865: we versoeken ons aan het rapport zelve te moogen gedraagen en mer¬ ken daar uijt alleenig aan, dat de voornaam¬ „ste posten die daar bij voorkoomen, zijn 1e: verscheijde reparatien die aan het huijs van de Direc¬ teur en de vergader zaal zijn noodig geweest, en te zaamen beloopen. . . . . . . . . . . . . . . . . . ro/a 490:— 2e: Het repareeren der vloeren in het huijs dat bij de fiscaal bewoond word en eenige andere klijne reparatien, te zaemen ten bedraage van - - - „ 125:— 3e: Het maaken van twee nieuwe vloeren in de vier steene woonhuijsen, en het witten en plijs„ teren van derzelver buijten muuren te Zaamen 4e: Het varnieuwen van het dak op het huijs dat bij de Equipagiemeester bewoond word, het zetten van eenige stutten onder de agter ges, die wat gezakt was, en het doen van eenige andere verhelpin„ „gen die daar aan noodig geweest zijn, voor - - - - - - „ 260: 5: Het vernieuwen van het dak en de wanden van het ammonitie en materiaal Pakhuijs, dat nu zoodanig slegt was, dat het niet langer staan konde voor - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 1000:- 6e: Het witten en plijsteren van de Steene beschoeij„ „ing aan de waeter kant en de daar teegens aan staande beeren voor. . . . . . . . . . . . . . . . . „240:— voor - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 340: 7:o 78 r: Het plijsteren en omttan van een schij muur van de werf die begind bij het huijs dat bij de fiscaal bewoond word en zuijd waards voortloopt tot wat voor bij een daar dig¬ „te bijstaande Pakhuijs, het plijsteren en witten van een andere Schij muur, die begint bij het huijs van de Equipagie opsiender en Noordwaards aanloopt tot agter het Equipagie Pakhuijs, en het ophaalen van een nieuw stuk muur ter lengte van eenige roeden, dat tusschen deese twee Schijmuuren ont¬ „breekt, en waar door dezelve zullen zijn aan melkan„ „deren gebragt, te zaamen voor. . . . . . . . . . . . /a 150: —: 8: Het repareeren van de poorten van de werf en de deuren van een der water poorten voor - - . „ „ 110: —: Al het overige zijn op zig zelve posten van klijn belang, en over het algemeen durven we uw Hoog Edelheeden verzeekeren dat de dingen, naar het ons voorkomt, in zonderheid als men alles door malkanderen reekent, zoo maatig genomen Zijn dat we denken, dat zoo den aanneemer daar wat op overhoud voor zijn moeijte, Hij dat aan zijn vlijt en naauw toezigt zal schuldig zijn, en we hebben daarom ten zelven daage beslooten om in het aanbod van den assistent Kuperte berusten, aan wien tot het inkoopen van Mate„ „riaalen rop:s 1500: voor uijt verstrekt zijn, en de rest zal aan hem worden betaelt na maate dat st het werk vordert, en na dat bij rapport van ge„ „committeerd=s zal zijn gebleeken dat aan de voor„ re „waarde „waarde der aanneeming behoorlijk is voldaan, Onder de steene beer aan de Zuijd west kant van de werf is een vrij groote holte in het fondamant, die reeds ten tijde van de Heer Raad extra ordinair senff met groote moeijte eens gestopt is. Nu ont„ „dekten we dat de stroom, die bij hoogteij en in zon„ „derheid in de reegen tijd daar heel snel loopt, deese holte weeder op nieuw hadde geopent, en we hebben het niet durven uijtstellen om dat spoedig te doen herstellen. De fondamenten van de beer, om regt te weeten hoe het daar meede geleegen was, konden niet dan stuks wijse worden ontbloot, en het is uijt dien hoofde niet te bestemmen geweest, waar voor de geheele verhelping zoude kunnen wor„ „den gedaan. We hebben daarom dit werk voor daggelden moeten laaten verrigten onder het opzigt van de bazaars gecommitteerde Kuper„ die van diergelijke werkent Schijnt goede kennis te hebben. Hij heeft de fondamenten van de daar teegens aanleggende modder zoo veel Hij het telkens heeft durren waagen ontbloot, en zoo stuks wijse de geheele holte gevult met misbak, die bij de Steenbakkers uijtgeschooten word om dat ze al te hard gebrand, en gedeeltelijk reeds tot een zoort van glas geworden is, die hij trapswijse met zwaare stampers heeft te zaamen gestooten tot dat Hij be¬ „rond dat de grond niet meer zakte. Vervolgens heeft hij na alles behoorlijk te hebben opgevuld, een glooijing van rivier steenen daar over heen gelegd 79 gelegd ter hoogte van wat boven de gemiddelde eb, en zoo we hopen is dit gebrek hier door ten minsten voor eerst weederom behoorlijk verholpen. Kuper heeft van de onkosten een specificatie ingedient die ter Resolutie van den 6:e october ingeschree¬ „ven is groot rop:s 622:30: en welke volgens dezel„ „ve Resolutie is betaald, na dat bij een daar van ingekoomen rapport van de Leeden Heijdeman en mardi gebleeken is dat de vereijschte repa„ „ratien aan dit werk, naar hun inzien, behoor„ „lijk zijn verrigt. van het hoofd voor de oostelijkste waterpoort dat in het Jaar 1769 is vernieuwt, zijn blijkens het voorsz: rapport van den opneem, de paalen zoodanig door de wormen door reeten dat het niet langer staan kan we zouden het ook daar¬ „om reeds hebben laaten vernieuwen, dog we heb¬ ben daar toe nog geen bequaam hout kunnen krijgen, en het is daerom alleen gestut zoo veel als het noodig geweest is, om er ditmaal de aan¬ „gebragte goederen nog op te kunnen lossen, in¬ tusschen hebben we volgens Resolutie van den 26e: September reeds commissie gegeven tot het inkoopen van de nodige houtwerken en we zullen de vernieuwing laaten doen zoo dra de Scheepen weg zijn. In en Afschrijvingen ordinaire Jaarlijkse op den 14e: october is door ons gedisponeert op een berigt
English
report of the Head Administrator formed from a Memorandum of the Warehouse Master concerning the deficiencies found on such merchandise as was weighed out in the latest financial year and of which the lots have been completely settled. We request to be permitted to refer to the aforesaid report of the Head Administrator and to our decisions placed thereon in the margin of the same, and from it we solely note: 1st: That Warehouse Master van Citters has been assessed for compensation of his purchase to the amount of 517 1/8 lb: of camphor, which were delivered short in excess of the allowed percentages on an invoiced lot of 19986: lb brought in A:o 1777/8. 2nd: That for such reasons as are mentioned at large in the aforesaid Resolution, we have decided upon the writing-off of 3 1/8 p:r C:t found short on 54998: lb: of cloves brought in 1778/9, and of 3½ p:r C=t found short on 19984: lb. of nutmeg, likewise from the supply of 1778/9. As appears from this Resolution, the Director and Secunde, in order to be more assured that in the weighing out of Spices the proper vigilance against all dishonesty is exercised, were themselves present in the Warehouse at the weighing out of a lot of Cloves, customarily done by the Fiscal and Members, on which occasion it was found that not 30 notwithstanding the closest supervision, the underweight on the Cloves practically corresponded with the underweights nowadays generally found thereon. The Fiscal and members were subsequently ordered, at a subsequent weighing out performed in the month of June, to have weighed chest by chest gross and afterwards net, and to have these found weights compared against the gross and net pounds at which each chest is invoiced. The report received thereof is inserted in the aforementioned resolution, and several items regarding the found gross and net weights were indicated thereby from the same report, which are difficult to reconcile with the invoiced gross and net weights. Meanwhile, may your High Nobilities be completely assured of this, that we cause all supervision to be maintained that in our view can serve against all dishonesty in this matter. 3: That on the shortages of 18 1/4 p:r C:t on 770: lb: of mace from the supply of 1778/9 and of 16½ p:r C=t on 924: lb: from the supply of 1779/80, the disposition has been postponed, and Warehouse Master van Citters was ordered to demonstrate by report how this mace was weighed out from time to time. This report, which served in our meeting on the 1st of this month and was entered into the Resolution of that day, indicates that on only one package that was opened ƒ5½. opened, there were in fact found short eight: lb: and that all the remaining shortages arise from drying out and the resulting differences between the invoiced and found gross weights, and we have consequently also had the aforesaid shortages, however exceedingly large beyond measure, written off. The findings of the Fiscal and Judicial Members who attended the aforesaid weighings out of the spices are not sworn, and we very humbly request your High Nobilities to be permitted to know whether we shall have the same sworn along with those that are furthermore still unsworn, and whether we shall also do that for the future in so far as the shortages amount to more than 1: p:r C=t. 4th: That we have had written off the underweight of 5½ lb: being 6 7/8 p:r C:t on a bale of Cinnamon brought in 1778/9 with Landskroon, for the reason that as the weighing out thereof often occurs in small lots, this naturally causes rather much spillage. 5th: That on a lot of sugar brought with Landskroon and Stavenisse in 1778/9 amounting to 1763815¾ lb we have had written off 54551: lb: being 3: p:r C=to. 6th: That Warehouse Master van Citters has been assessed for compensation of his purchase for 10: lb: of Elephant tusks which were delivered short in excess of the permitted percentages from the lot brought in A:o 1779/80. All other deficiencies of smaller importance have been written off in accordance with the regulation. The 81 The customary Annual report of the confrontation of the inventory reports as of the ult:o August 1779 against the balances of the Trade books of 1778/9 served at the meeting of the 4th of April. The same is inserted in that Resolution with our decisions set beside it in the margin. In the administration of the Master of the Equippage, 5: pieces of leagers were found short, concerning which the outgoing Master of the Equippage Boelen has testified that in the Year 1779 at Cochim, by order of the Ministers there, he delivered them to the Ship Landskroon without having received a receipt for them. We believe we must not call into doubt this assurance of Boelen in that respect, and we have therefore decided to let the charging thereof be made to Batavia, as we take the liberty of having done at present; nevertheless, Boelen was notified pursuant to the same Resolution that if this is found otherwise at Batavia, he will be obliged to pay the amount of the aforesaid leagers to the Company, and we therefore very respectfully request your High Nobilities that in this case the cost of the aforesaid 5: Leagers may be charged back to us in order to be paid here by the guarantors of Boelen. Of the Lead grape-shot that has been in stock here for many years, 760: pieces were found entirely unfit as of the ult:o Aug:st 1779
Dutch transcription
berigt van den Hoofd Administrateur geformeerd uijt een Memorie van den Pakhuijsmeester weegens de bevondene minderheeden op zoodanige koopman¬ „schappen als er in het Jongste boekjaar uijtge„ „woogen en waar van de partijen geheel afgeloo„ „pan zijn. we versoeken ons te moogen gedrae„ gen aan het voorsz: berigt van de Hoofd admi„ „nistrateur en aan onse besluijten daar op in mar„ „gine van het zelve gestelt, en merken daar uijt allee„ „nig aan. 1e: Dat aan de Pakhuijsmeester van Citters uijtkoops ter vergoeding is opgelegt het bedraagen van 517 1/8 lb: campher die boven de toegestaane p:r C=os te min uijtgelevert zijn op een aangeschreevene partij van 19986: lb aangebragt in A:o 1777/8. 2e: Dat weom zoodanige reedenen als bij voorsz: Re¬ „solutie in het breede zijn vermelt, hebben beslo„ „ten tot de afschrijving van 3 1/8 p:r C:t die te kort bevonden zijn op 54998: lb: nagelen in 1778/9 aan„ „gebragt en van 3½ p:r C=t dat te min bevonden is op 19984: lb. nooten insgelijks van den aan¬ „breng van 1778/9. Blijkens deese Resolutie zijn de Directeur en Secunde om te meer gerust te weesen dat bij het uijtweegen van Specerijen de behoorlijke oplettentheid teegens alle ontrouw gebruijkt word, zelfs in het Pakhuijs teegenwoor¬ „dig geweest bij het uijtweegen van een partij Na„ „gelen, naar gewoonte door fiscaal en Leeden ge„ „daan, ter welker geleegentheid bevonden is dat niet 30 niet tegenstaande het allen naauste toezigt, het minwigt op de Nagelen na genoeg is uijtgekoo¬ „men met de minwigten die men tegenswoordig doorgaans daar op bevind. De fiscaal en leeden zijn vervolgens gelast om bij een volgen¬ „de uijtweeging die in de maand van Junij ge„ „daan is, kist voor kist brutto en naderhand netto te doen weegen, en deese bevondene ge¬ wigten te doen vergelijken teegens de brutto en netto ponden waar meede elk kist aange¬ „schreeven is. Het daar van ingekoome¬ ne rapport is bij meerm: resolutie geinser„ „reert, en zijn daar bij uijt het zelve rapport aangewee„ „sen verscheijde posten nopens de bevondene brutto en netto gewigten, die met de aangeschreevene brutto en netto gewigt en kwaalijk over een te bren¬ „gen zijn. Hier van gelieven uw Hoog Edelhee¬ „den ondertusschen op het volkomenst te zijn ver¬ „zeekert, dat we alle toezigt doen houden dat naer ons inzien dienen kan teegens alle ontrouw in deesen. 3:e Dat op de te kort koomingen van 184 p:rC:t op 770: lb: soe„ „lij van den aanbreng van 1778/9 en van 16½ p:r C=t op 924: lb: van den aanbreng van 1779 /80 de dispositie is uijtgestelt, en aan de Pakhuijsmeester van Cit„ ters gelast om bij berigt aanwijsing te doen hoe deese foelij van tijd tot tijd uijtgewoogen is. Dit berigt dat den 1e: deeser in onse vergadering heeft gedient en ter Resolutie van dien dag is ingeschre„ „ven, wijst aan, dat er alleen op ééen soekel die geopent ƒ5½. geopent is, in effekten zijn te kort bevonden agt: lb: en dat alle de overige te kort koomingen ontstaan uijt de indrooging en de daar uijt voortkoomende verschillen tusschen de aangeschreevene en be¬ hebben dien „vondene brutto gewigten, en wet volgens ook de voorn: te kort koomingen hoe zeer ook boven de maat groot, laaten afschrijven. De bevindings van de fiscaal en Justitieele Leeden, die de voorenstaen„ de uijtweegingen der specerijen hebben bijgewoond, zijn niet b'eedigt, en we versoeken uw Hoog Edel„ „heeden zeer needrig om te moogen weeten of wij dezel„ „ve met die geene die verder nog onb'eedigt zijn zul„ „len laaten b'eedigen, en of we dat ook zullen doen voor den aanstaande voor zoo verre de te kort komin¬ „gen meer dan 1: p:r C=t beloopen. 4e: Dat we hebben laaten afschrijven het minwigt van 5½ lb: zijnde 6 7/8 p:r C=t op een baal Canneel in 1778/9 met Landskroon aangebragt, om reeden dat wijl de uijtweeging daar van veel al bij klijne partijen ge¬ „schied, dit natuurlijk wat veel spillagie geeft. 5e: Dat we op een partij zuijker met Landskroon en sta„ „venisse in 1778/9 aangebragt groot 1763815¾ lb heb„ „ben laaten afschrijven 54551: lb: zijnde 3: p:r C=to 6e: Dat aan de Pakhuijsmeester van Citters uijtkoops ter vergoeding is opgelegt 10: lb: Eliphantstanden die boven de gepermitteerde pr C=os te min uijtgelevert zijn uijt de aangebragte partij van A:o 1779 /80. Alle overige minderheeden van Klijner belang zijn overeenkomstig het reglement afgeschreeven. Het 81 Het gewoone Jaarlijkse berigt van het konfron¬ „teeren der rapporten van den opneem onder ult:o Augs: 1779 teegens de restanten der Negotie boeken van 1778/9 heeft gedient ter vergadering van den 4:e April. Het zelve is bij die Resolutie geinser¬ „reerd met onse besluijten daar nevens in margi„ ne gesteld. Bij de administratie van den Equipagie opziender zijn 5: p:s leggers te min be„ „vonden, waaromtrent de afgaande Equipagie opziender Boelen heeft betuijgt dat hij ze in het Jaar 1779. te Cochim op ordre van de Ministers aldaar heeft afgegeven aan het Schip Landskroon, zonder daar voor quitantie te hebben ontfangen. We meenen deese verzeekering van Boelen in dat opzigt niet in twijffel te moogen trekken en we hebben daarom beslooten om de aanreeke¬ „ning daar van te laaten geschieden na Ba„ „taria gelijk we de vrijheid neemen van dat thans te laaten doen, niet te min is Boelen volgens dezelve Resolutie aangekondigt dat zoo dit te Batavia anders bevonden word, Hlij gehouden zal zijn het bedraagen der voorsz: leg¬ gers aan de Comp: te voldoen, en we versoeken derhalven uw Hoog Edelheeden zeer eerbiedig dat ons in dit geval het kostende van de voorsz: 5: Leggers mag worden terug gereekent om hier door de borgen van Boelen te worden betaelt. van de Loode druijven die hier al van lan¬ „ge Jaaren in voorraad zijn, zijn er onder ult:o Aug:s 1779: 760: p:s ten eenemaal onbekwaam be„ „vonden
English
found, we have therefore caused them to be detached and the cannonballs thereof to be taken in. Regarding the other dispositions of lesser importance, we request permission to refer to the Resolution itself. Charges and reimbursements By Resolution of the 1st of this month, disposition was made on the entered report concerning the accounts that were received here this year from Batavia. Regarding the one pack of Cherong chintz mentioned therein, which was found in excess on the ship Honkoop at Batavia, we have already had the honor to note above that it was loaded onto this ship by mistake instead of onto the ship Europa. This pack is presumably in fact the pack that was found short at Gale, and was there taken for a pack of dotij dorogesjes marked No. 218. Regarding this pack, the Chief Administrator has submitted in copy a receipt signed by the Skipper of the ship Europa, which is recorded in our said Resolution, to prove that the same was shipped from here and received by the officers of the ship Europa, and because on that account the aforementioned recipients must in the first place be considered responsible for this, we have therefore, and because we can hardly doubt that the mistake regarding the aforementioned packs will already have been discovered at the Cape upon the delivery of the packs for that place, provisionally allowed both the one and the other charge for these packs to be entered into the books, so as to run on therein until the necessary elucidation in this regard will have been received, either from the Cape or from the Netherlands; to which decision we have the more readily proceeded because, at least for the present, no one here can with any fairness be held liable for the amount of the aforementioned pack of dotij dorogesjes. The further items appearing in the aforementioned report of accounts, and regarding which we request permission to refer to the Resolution itself, will be duly settled pursuant to the decisions taken for that purpose. The trade books of the latest financial year have been examined by two members of the assembly and found to be correct according to a report submitted thereof, which is inserted in the Resolution of the 23rd of this month. The profits in the financial year 1779/80, according to the balance sheet accompanying this among the annexes, amounted to . . . ƒ 386915:2:— According to the Memorandum of Management, the profits were fixed at . . . 693600:—:— Thus less . . . ƒ 306684:18:— The expenses amounted to . . . ƒ 64706:9:— According to the aforementioned memorandum, the same were set at . . . 95600:—:— Thus less . . . ƒ 30893:11:— In comparison with the immediately preceding financial year, the profits were . . . ƒ 386915:2:— and the expenses . . . 64706:9:— Thus this year there remained in net profits . . . ƒ 322208:13:— The cost of the new flagpole, the expenses incurred on the occasion of the fire of which an account was given above, the repairs to the powder magazine, and those at the palisades, all extraordinary charges together amounting to fully ƒ 8000:—:— as shown in the aforementioned balance sheet, and the expenses of this year would therefore, without these entirely extraordinary outlays, have remained below the sum of the expenses in the immediately preceding financial year. The opening balances of 1779/80 have been checked by the Director and Secunde against the closing balances of the books of 1778/9, and they were found to agree therewith. The aforementioned books of 1779/80 are sent herewith, along with all the other papers relating thereto. The pay books. The same have, as usual, been examined by two members, and by Resolution of the 23rd of this month disposition was made on the report received thereof, which is inserted in the same Resolution. Pursuant to and in fulfillment of your High Nobilities' circular order of the 18th of July 1771, we appointed at the session of the 7th of February a committee of two Council members to examine the pay papers to see whether all the estates of deceased Company servants administered and sold by the pay bookkeeper as curators ad lites have been properly accounted for, with instructions to begin this investigation from the year 1770, when this was last done here. The report received regarding this is inserted in the resolution of the 16th of March, and according to the same, all estates have been correctly handled and accounted for, except for the estate of the quartermaster Jan Christiaan Pries of Koningsbergen, who died in 1777 on the ship De Jonge Lieve. According to an unsigned balance sheet, an excess of 23¾ rupees remained from it, but this surplus has not been accounted for here. The former curator ad lites de Rassi handled this, and according to the aforementioned balance sheet, this item still stands to his account. But since de Rassi has left no guarantors here, we send herewith a copy of the aforementioned estate account for the honored disposition of your High Nobilities. Moorish seafarers By Resolution of the 7th of February, the pay bookkeeper was ordered to remove the accounts of the Moorish seafarers from the pay books and transfer them into separate books, so that an account of them may be kept by crews. Since then, upon a report from the pay bookkeeper, it was decided by Resolution of the 25th of February to leave this decision without execution until
Dutch transcription
„vonden we hebben ze daarom doen los maaken en de kogels daar van doen inneemen. Noopens de overige dispositien van minder belang versoeken we verlof om ons aan de Resolutie zelve te moogen gedraagen. Belastingen en vergoedingen Bij Resolutie van den 1e: deeser is gedisponeert op het daar bij ingeschreeven berigt van de aanreekenin¬ „gen die het Jaar van Batavia hier ontfangen zijn. Noopens het daar bij voorkoomende één pak Cherong¬ „se chitsen dat in het schip Honkoop te Batavia overbevonden is, hebben we reeds hier boven de Eere gehad aan te merken, dat het bij vergissing gelaaden is in dit schip, insteede van in het schip Europa. Dit pak is vermoedelijk in effekten het pak dat te Gale te kort bevonden is, en daar genoomen is voor een pak dotij dorogesjes gemt. No. 218: Noo¬ „pens dit pak heeft de Hoofd administrateur in copij overgelegt een door de Schipper van het Schip Europa geteekend bewijs, dat bij gem: onse Resolu¬ „tie is ingeschreeven, ten blijke dat het zelve hier is afgescheept en bij de overheeden van het Schip Eu¬ „ropa ontfangen, en wijl uijt dien hoofde de voorsz: ontfangers hier voor in de eerste plaats moeten ge„ „agt worden verantwoordelijk te zijn, hebben we daarom en om dat we bijna niet twijffelen kunnen of de vergissing omtrent de voorsz: pakken, zal reeds aan de Caab ontdekt zijn bij het uijtleeveren van de pakken voor die plaats, bij provisie zo wel de eene als de andere aanreekening deeser pakken¬ bij 82 bij de boeken laaten inneemen om daar bij voort te loopen tot dat er het zij van de Caab het zij uijt Nederland, dienaangaande de noodige elucidatie zal zijn ontfangen, tot welk besluijt we te meer ge„ „treeden zijn om dat men, ten minsten voor als nog hier niemand met eenige billijkheid aan„ „spreeken kan voor het bedraagen van het voorsz: pak dotij dorogesjes. De verdere posten bij het voorsz: berigt van aan „reekening voorkoomende en waar omtrent we versoeken ons aan de Resolutie zelve te moogen gedraagen, zullen ingevolge de daar toe geno¬ mene besluijten behoorlijk worden rerevent. De Negotie boeken. van het Jongste boekjaar zijn door twee Leeden uijt de vergadering g'examineert en volgens een daar van ingedient berigt dat ter Resolutie van den 23e: deezer is gein¬ „serreerd wel bevonden. De winsten hebben in het boekJaar 1770/80 uijt wijsens de staat reeke„ „ning die deese onder de bijlaagen verzeld, beloopen. . . - - ƒ 386915:2:—: Volgens de Memorie van Manage zijn de minsten bepaald op „693600: —: Dus minder - - - - - ƒ306684:18:—: De Lasten hebben beloopen. . . . . . . . . . . . . ƒ 64706: 9:—: volgens de evengem: memorie zijn dezelve gesteld op - - - „ 95600: —:—: Dus minder - - - - - - - - ƒ 30893: 11:—: en de lasten In vergelijking van het onmiddelijk voorgaande -ƒ 386915:2:—: boekjaar zijn de winsten en de Lasten. . . . . . . . . . . . . „ 64706:9:—: Dus zijn er dit Jaar aan zuijvere wins¬ „ten overgeschooten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . ƒ 322208:13:—: Het kam„ Het kostende van de nieuwe vlaggemast, de onkosten ontstaan ter geleegentheid van de brand, waar van hier vooren is verslag gedaan, de reparatien aan de Kruijtkelder, en aan de bij de paalwerken, alle buij¬ ten gewoone ongelden beloopen met malkanderen ruijm ƒ 8000:—: gelijk dat bij de voorsz: staat reekening is aangeweesen, en de lasten van dit Jaar Zouden mitsdien, zonder deese ten eenemaal extra ordinai„ re uijtgavens zijn gebleeven beneeden de Som van de lasten in het onmiddelijk voorgaande boekjaer. De voorrestanten van 1779 /80 zijn door den Directeur en Secunde geconfronteerd teegens de na¬ „restanten van de boeken van 1778/9, en ze zijn be„ „vonden daar meede te accordeeren. De voorsz: boeken van 1779 /80 gaan neevens deesen over met alle de daar toe betrekkelijke verdere papieren. De zoldij Boeken. Dezelve zijn na gewoon¬ te door twee Leeden g'examineert en bij Resolutie van den 23e: deeser is gedisponeert op het daar van ingekoomene berigt, dat bij dezelve Resolutie is geinserreerd. Ingevolge en ter voldoeninge aan uw Hoog Edel heeden circulaire ordre van den 18:e Julij 1771: heb„ „ben we ter sessie van den 7:e febr: een Commissie van twee Raadsleeden benoemt, om bij de zoldij papie„ ren na te gaan of alle de nalaatenschappen van 's Comps: overleedene Dienaaren, door de Zoldij boek¬ houder als Kurators adlites geadministreert en 83 en verkogt, behoorlijk zijn verantwoord, met last om met dit ondersoek te beginnen van het Jaar 1770, als wanneer dat hier voor het laatst is gedaan. Het rapport dat hier van is ingekomen staat ge¬ „inserveerd bij resolutie van den 16e: Maart en vol¬ gens het zelve zijn alle de boedels rigtig behan¬ „delt en verantwoord, uijtgezondert de boedel van den in 1777 op het Schip De Jonge Lieve overleede¬ „ne kwartiermeester Jan Christiaan Pries van Koningsbergen. Volgens een ongeteekende Staat reekening is deselve te vooren gebleeven rops 23¾ dog dit overschot is hier niet verantwoord. Den geweesen kurator ad lites de ras sij heeft hier van de behandeling gehad, en volgens de voorsz: Staat reekening staat deese post nog tot zijn verant¬ „woording. Dan wijl zas sij hier geene borgen heeft nagelaaten zenden we hier neevens een copij van de voorsz: boedel reekening ter g'eer¬ „de dispositie van uw Hoog Edelheeden. Moorze zeevaarende Bij Presolutie van den 7e. februarij is de zol¬ „dij boekhouder gelast om de reekeningen der Moorse Zeevaarende uijt de Zoldij boeken te nee¬ „men en die over te brengen in aparte boeken, om daar van reekening te worden gehouden bij ploe¬ gen. Zeedert is op een berigt van de zoldijboek¬ „houder, bij Resolutie van den 25e februarij ver¬ „staan, om dit besluijt te laaten buijten exchutie, tot
English
until after the closing of the books, and this work has consequently been handled in the customary manner and will be continued accordingly until your High Nobilities' further orders. In order that we would not again fall into such great embarrassment with the recruitment of Moorish seafarers for the returning Batavian ships as occurred in the past year, the Pay Bookkeeper was instructed at an early date to apply himself to the provision thereof. In this he has also succeeded to the extent that by primo October he had already engaged 58 men, and since then these have further increased to 100 heads in total, or 4 Sarangs, 4 Tandels, and 92 Sailors, all of whom will cross over divided between the two ships. We have nevertheless, upon a report submitted by the Pay Bookkeeper regarding the wages that are customary here to be paid in advance, had to concede an extraordinary condition, as shown by our secret Resolution of the 5th of October, a copy of which is sent among the appendices. Inserted therein is also the aforesaid report of the Pay Bookkeeper, and to both of these we respectfully refer in this matter. Since then, the Pay Bookkeeper was instructed by a resolution of the 1st of this month, in fulfillment of Your High Nobilities' order, to recruit another 100 men, provided it is done on the customary condition, and continuously every possible care will be taken that good sailors capable of sea service are provided to the Company, and early orders will again be given for that purpose. The confrontation of the Moors running in the books against the lists and other papers received from Batavia has taken place, and is forwarded among the Appendices, and the report delivered therewith is entered in the Resolution of the 14th of October. Several indications made therein of discrepancies and errors that occurred in the said confrontation have been left without disposition, since at that time newer pay records were already expected daily. We have therefore, pursuant to the proposals made by him to that end, only authorized the Pay Bookkeeper, firstly, to collate the Moors running in the pay books with the accounts kept thereof by the soul-sellers, and secondly, to examine with how much the soul-sellers would be satisfied if those persons, whom he says in his aforesaid report can be removed without objection, were finally taken out of the books. The Pay Bookkeeper has submitted a report of his findings in this matter, which is inserted in the Resolution of the 15th of November, and for the motives stated in the aforesaid Resolution, to which we request permission to refer in this matter, it was agreed to have paid to the Pay Bookkeeper van Bijland a sum of 15270:-: rupees, being two-eighths less than the accounts of the Moors, listed in a list also forwarded among the Appendices of this letter, had stood before under the last day of August last. The accounts of these people are hereby fully settled, and we very humbly request Your High Nobilities to be pleased favorably to approve this decision of ours. Domestic appointments, and among these in the first place: The Council of Policy. This is currently reduced by one Member, being the Junior Merchant van Bijland, and thus consists only of the Director and five Members. The Council of Justice, which is currently reduced by the aforesaid Junior Merchant van Bijland and the outgoing Master Attendant, and in which a seat will again be given to the newly arrived Master Attendant Lots, remains composed of the President and six Members, excluding the Fiscal. According to the Resolution of the 6th of October, we have, upon the Nabob's repeated urgent request and because the ships were now about to arrive, advanced a sum of 10,000 rupees, and this entry will again be settled out of the amount of the customs duties on the goods that were brought by the ships to the Freedom and the Huijs ter Speijk, and are due to be moved again. The Nabob has nonetheless been shown in the friendliest manner that this is very inconvenient to the Company, and requested that he will be pleased not to count on this accommodation any longer for the future. The old Modi Mannik Dade, who is very well known from earlier Company papers, and as shown by the same (which we mention here to his credit) has made himself very deserving of the Company in many instances, has requested his discharge from us on account of his advanced years, which we granted him on the 23rd of September; and however much this post currently amounts to nothing, he has nonetheless requested of us that we would be pleased to appoint his son Bouman Mannikje in his place thereto, as we have done. To the Warehouse Keeper and Pay Bookkeeper have been disbursed as usual, as shown by the just-mentioned Resolution, 4000:—: rupees each for the loading and unloading of the ships and the hiring into service of the Moorish seafarers. The Seal Fees have, by order of the Director, been paid since the year 1777/8 by the Sworn Clerk. From that time onwards they amounted to
Dutch transcription
tot na het sluijten der boeken, en dit werk is mits dien op de gewoone wijze behandelt en zal daar bij tot uw Hoog Edelheeden nadere ordre wor¬ „den gecontinueerd. op dat we niet weeder in zulke groote verlee„ „gentheid met het aanwerven van moorse zeeraa„ rende voor de terug keerende Bataviasche Schee¬ „pen zouwden vervallen als in het voorleede Jaar heeft plaats gehad, Is den Zoldij Boekhouder al vroegtijdig gelast met de bezorging daar van zijn werk te maaken. Hij is hier in ook in¬ zoo verre geslaagd dat Hij reeds met primo october 58: man in besprek had, en zeederd zijn dezelve nog ver„ „meerderd tot 100 koppen in het geheel, of 4 Sa„ „rangs 4. Tandels en 92 Mattroosen, die alle ver„ „deeld met de bijde scheepen overgaan. We heb„ „ben aan dit volk egter op een ingediend berigt van den Zoldij boekhouder met betrekking tot de gagien die hier na gewoonte op hand betaald wor„ „den, een buijten gewoone conditie moeten toestaen, uijtwijsens onse secreete Resolutie van den 5:e oc¬ „tober die in Copij onder de bijlaagen overgaat. Daar bij is ook geinserreerd het voorsz: berigt van den zoldij Boekhouder, en tot welk een en ander we ons in deesen eerbiedig refereeren. Zeedert is de Zoldij boekhouder bij besluijt van den 1 deeser gelast om in voldoening van Uw Hoog Edelheeden ordre nog 100: Man aan te werven, mits geschieden„ de 84 „de op de gewoone Conditie en bij aanhoudentheid zal alle mogelijke Zorge Worden aangewend dat de Comp: goede en tot de Zee dienst bekwaame Mat¬ „troosen worden beschikt, en zal daartoe weeder vroegtijdig ordre gesteld worden. De confrontatie der bij de boeken voortloo„ „pende Mooren tegens de van Batavia ontfange„ „ne lijsten en andere papieren is geschied, en gaat onder de Bijlaagen over, en het berigt dat daar bij is overgegeeven Staat ingeschreeven ter Resolutie van den 14e: october verscheijde aanwijzingen daar bij gedaan van verschillen en abuijsen, die bij de gem: confrontatie zijn voorgekoo„ men, zijn gebleeven buijten dispositie wijl toen reeds daagelijks Jongere Zoldij papieren wierden te gemoed gezien, en we hebben daarom, de Zoldij boekhouder ingevolge de voorstellen door hem daartoe gedaan, alleen gekwalificeerd, Eerste„ „lijk om de bij de zoldij boeken voortloopende Moo„ „ren te colletioneeren met de reekeningen die de zielver koopers daar van houden, en ten Tweeden, om te ondersoeken met hoe veel de zielverkoo¬ „pers zouwden te vreeden zijn, als finaal uijt de boeken genomen wierden, die lieden welke hij bij voorsz: zijn berigt zegt dat dit zonder beden¬ „king geschieden kan. Den zoldij Boek¬ „houder heeft van zijn bevinding in deesen overge„ geeren een berigt dat ter Resolutie van den 15e: November November is geinserreert, en is om de motiven bij de voorsz: Resolutie vermeld en waar aan we verlof versoeken om ons in deesen te moogen gedraagen verstaan om aan den Zoldij boekhouder van Bij¬ „land te laaten betaalen een somma van rop:s 15270:-: zijnde twee agtste gedeelte minder als de reeke¬ „ningen der Mooren, vermeld bij een onder de Bij„ „laagen deeses meede overgaande lijst, onder ult:o Augs: Jongstleeden hebben te vooren gestaan. De reekeningen van dit volk zijn hier meede geheel vererent, en we versoeken uw Hoog Edelheeden zeer needrig om dit ons besluijt gunstig te wil¬ „len goedkeuren. Huijslijke bestellingen, en daar onder in de eerste plaats. Het Collegie van Politie Dit word tans met een Lid, zijnde den onderkoop¬ „man van Bijland vermindert en bestaat dus al„ „leen uijt den Directeur en vijf Leeden. Het Collegie van Justitie, dat thans vermindert is met de voorsz: onderkoopman van Bijland en den afgaanden Equipagie opziender, en waar in wede„ rom sessie gegeven zal worden aan den nieuw aan¬ „gekoomen Equipagie opziender Lots, blijft bestaan uijt de President en ses Leeden buijten de fiscaal Volgens Resolutie van den 6e: october hebben we aan de Nabab op zijn herhaald dringend ver„ „soek en wijl de scheepen nu op het koomen waeren voor 85 voor uijt verstrekt een somma van ropp:s 10'000:, en deese post zal weeder verreekent worden uijt het bedraagen der thollen van de goederen die met de scheepen de vrijheid en het Huijs ter speijk zijn aangebragt, en weeder staan te worden verroerd. De Nabab is niet te min op het vrindelijkst ver„ „toond, dat zulks de Comp:e zeer ongeleegen komt, en versogt dat Hij op deese gerieflijkheid voor den aanstaande niet meer zal gelieven te reekenen De oude Moedij Mannik Dade die bij vroege¬ „re 's Comp:s papieren zeer bekent is, en blijkens dezelve /:het geen we hier tot zijn lofmelden:/ zig bij de Comp: in veele gevallen zeer verdient heeft gemaekt heeft ons om de wille van zijne hooge Jee¬ „ren, om zijn ontslag verzogt, het geen we hem op den 23e: September hebben gegeeven en hoe zeer deese post tans niets om het lijf heeft, heeft hij ons niet te min verzogt dat wij zijn zoon Bouman Mannik¬ „je in zijn plaats daar toe wilden aanstellen zoo als we hebben gedaan. Aan de Pakhuijsmeester en Zoldij Boekhou¬ der zijn volgens gewoonte blijkens evengem: Re¬ „solutie verstrekt elk rop:s 4000:—: tot het laa„ „den en lossen der scheepen en het in dienst nee„ „men der Moorse zeevaarende. De Cachetsloonen zijn ter ordre van de Di¬ „recteur zeedert het Jaar 17777/8 door de geswoore Clerk betaald. Dezelve bedroegen van die tijd af
English
off until the end of August last 63½ rupees, according to an account submitted by the said sworn clerk, which we, in accordance with the Resolution of 6 October, have ordered to be paid, with instructions to submit his account of it henceforth every year before the end of August. The surety of the former chief surgeon van den Sprenkel having expired, the remainder of the funds deposited in cash by him for that purpose, amounting to 927:16 rupees, was, in accordance with the Resolution of the 1st of this month, returned to his authorized agents, the Fiscal van der Sleijden and Secretary Wiardi, upon the request made by them for that purpose. These authorized agents have, on the same occasion, requested that they may deposit this money into the treasury here next year in order to be paid to van der Sprenkel in the Netherlands, because they have no other suitable opportunity to remit it. We take the liberty to submit this request of theirs most humbly to Your High Excellencies, and since we here, some less and others more, have to transfer some small amounts annually to Europe, which we must now do through other trading posts, it would be of great service to us if Your High Excellencies would be so good, as we most respectfully request by this, as a matter of favor to permit us 86 to receive here annually up to a maximum of 10,000 guilders on assignation to the Netherlands. We say as a matter of favor, because otherwise, we gladly admit, this is not the usual course of trade at a trading post that generally has funds. In case Your High Excellencies might be so good as to agree to this, we request that a specimen of an assignation may be sent to us. The correspondence with the western trading posts has been properly maintained as usual. Gifts. The ordinary annual gift at this trading post amounted to 6,158 guilders purchase value and 7,308:19:8 guilders sale value, or more than in the most recent preceding financial year by 77:10 guilders purchase value and 136:11 guilders sale value, as appears from the plan that is inserted in the Resolution of 6 May. And at Brootchia 527:9 guilders purchase value and 1,877:44 guilders sale value, or compared to the previous financial year less by 15:13:8 guilders purchase value and 134:5 guilders sale value, according to the Resolution of 18 January. Condemnation and Confiscation. Shortly after the departure of the ships Europa and Honkoop, it was discovered that in one of the houses around the shipyard, a bag with some spices had been hidden. From the circumstances, one could not doubt that they had been stolen from the Company, and the aforementioned bag was therefore brought to the shipyard, and inside were found 58 pounds of nutmeg, 8¼ pounds of cloves, and 48 pounds of Java coffee beans, as appears from a judicial report that is inserted in the Resolution of 7 February. As a matter of prudence, because this property was seized outside the shipyard, we gave notice of it to the Nabob, who at first thought that this was a matter concerning him, but has since with little difficulty let himself be persuaded that we had done nothing other here than to reclaim for the Company the goods that had been stolen from Their Excellencies; we only had double customs duty paid thereon, as is customary in such cases. The aforementioned spices were sold at the usual prices, as were also the coffee beans; and out of the proceeds thereof, which were credited to the account of condemnation and confiscation, we, in accordance with the Resolution of 16 March, ordered 80 rupees to be paid to the Fiscal for expenses paid by him on this occasion to informers, etc. Subordinate Trading Posts. The repairs to the Brootchia lodge have been completed, and according to our decision of 26 September, 930 rupees were paid for this out of the treasury. As appears from what is noted in the aforementioned Resolution, the roofs were not yet all repaired, notwithstanding 87 that the Resident Meijer had advanced 260 rupees, or 20 rupees less than had been designated for this purpose, to the broker. But since this advance was made contrary to our intention and qualification, we have left it to the account of Meijer, in case the broker should fail to meet his obligations. Meanwhile, of the eight-year term, two years have already elapsed. Foreign Nations. In our respectful letter of 31 May, we had the honor to give notice to Your High Excellencies of a very singular step by the Bombay Government. This letter was sent in original and duplicate via Bombay to a certain Mr. David Scott, who informed the Director that he had sent them to Cochin, so that we think they will have reached Your High Excellencies from there; nevertheless, we enclose a triplicate thereof herewith. We have since, in accordance with our Resolution of 23 September, in which everything that occurred to us concerning this matter and related to it is dealt with at length, written once again about this to Bombay, but the answer that we received thereto by letter of 10 November, which is forwarded in copy, shows clearly that they
Dutch transcription
af tot ult:o Aug:s Jongstleeden rop:s 63½ volgens een reekening door gem: geswoore Clerk daar van inge¬ „dient, die we volgens Resolutie van den 6:' octo„ „ber hebben laaten betaalen, met last om voortaen daar van alle Jaaren onder ultimo Augustus zijn reekening over te geeven. De borgtogt van den geweesen oppermeester van den Sprenkel g'expireert zijnde, is het restant van de door hem daar voor in cas getelde gelden ten bedraage van rop:s 927: 16: volgens Resolutie van den 1e: deezer aan zijne gemagtigdens de fiscaal van der Sleijden en Secretaris wiardi op het ver„ soek door hun daar toe gedaan; te rug gegeeven Deese gemagtigdens, hebben ter zelver geleegent¬ „heid versogt, dat ze dit geld hier aanstaande Jaar moogen in Castellen om in Nederland aan van der Sprenkel te worden voldaen, om dat ze geen andere beknaame geleegentheid hebben om het te remitteeren. we gebruijken de vrijmoedig „heid dit hun versoek uw Hoog Edelheeden op het nedrigst voor te draegen, en wijl we hier den ee„ „nen min den anderen meer Jaarlijks eenige klee„ „nigheeden na Europa, hebben over te maaken, het geen we nu doen moeten over andere Comptoi¬ „ren, zoude ons groote dienst geschieden indien uw Hoog Edelheeden, de goedheid geliefden te heb¬ „ben zoo als we dat op het eerbiedigst versoeken door deesen, van ons bij weege van gunst toe te staen om 86 om hier Jaarlijks tot uijterlijk ƒ 10'000:—: op assigna„ „tie na Nederland te moogen ontfangen. we zeggen bij weege van gunst om dat dit anderzins wij bekennen het gaarne geen stijl van handel is over op een Comptoir dat doorgeens penningen heeft. Ingevalle uw Hoog Edelheeden zoo goet mogten zijn om hier in te bewilligen dan versoeken we dat ons een voorbeeld van een assignatie mag worden gezonden. De Correspondentie met de westerse comptoi¬ „ren is na gewoonte behoorlijk onderhouden. Geschenken. Het ordinair Jaarlijks geschenk ten deesen Comp¬ „toire heeft bedraagen ƒ 6158:—: in koops en ƒ7308:19:8: verkoops, of meerder als in het Jongst voorgaande boekjaar ƒ 77:10:- in - en ƒ136: 11: uijtkoops, blijkens het projekt dat geinserreert is ter Resolutie van den 6e: Maij. En Te Brootchia ƒ527: 9: in koops an ƒ 1877:44: ver„ „koops, of in vergelijking van het voorige boekjaar minder ƒ15:13:8: in - en ƒ134:5: verkoops, uijt wij„ sens de Resolutie van den 18e Januarij. Condemnatie en Confiskatie kort na het vertrek der scheepen Europa en Honkoop wierd er ontdekt dat in een van de Huijsen omstreeks de werf geborgen was een zaak met eenige Specerijen. Men kon úijt de omstandigheeden niet twijffelen dat ze de Comp: Comp: ontdraagen waeren, en de voorsz: sak is daar¬ „om op de werfgehaelt, en is daar in bevonden 58: lb: Nooten, 8¼ lb: Nagelen en 48: lb: Jarase coffij boo„ „nen blijkens een Justitieel Rapport dat ter Re„ „solutie van den 7:e febr: is geinserreert. voor„ „sigtigheids halven hebben we om dat dit goed buijten de werff agterhaalt was, de Nababdaar van doen kennis geeven, die wel eerst meende dat dit een zaak was die hem betrof dog zig zeedert met klijne moeijte heeft laaten beduijden dat we hier in niets anders gedaan hadden dan voor de Comp: wederom te eijgenen de goederen die Haar Ed: ontdraagen waaren, alleen hebben we daar van dubbelde thol laaten afgeeven, gelijk dat in Zul¬ „ke gevallen gebruijkelijk is. De voorsz: spece¬ rijen Zijn tegens de gewoone prijsen verkogt als meede de coffij boonen; en uijt het provenu daar van, dat op reekening van condemnatie en con„ „fiscatie is ingenoomen, hebben we volgens reso¬ „lutie van den 16:e Maart aan de fiscaal laaten betaa„ „len rop:s 80:-: voor ongelden aan aanbrengers etc: door hem in deese geleegendheid gedaan. subalterne Comptoiren. De verhelpingen aan de Brootchiase Loge zijn volbragt, en volgens ons besluijt van den 26e: Septem¬ „ber is daar voor uijt cassa betaalt rop:s 930:—:- Blij„ „kens het aangeteekende bij voorsz: Resolutie wae„ „ren de Daaken nog niet alle verholpen, niet tegen„ „staande 87 staande de Resident Meijer daar toe aan de Makelaar rap:s 260: of r0 p:s 20: minder als hier toe be„ „stemd waeren, heeft voor uijt verstrekt. Dan wijl deese vooruijt verstrekking teegens onse intentie en kwalificatie gedaen is, hebben we het voor ree¬ „kening van Meijer gelaaten, als den Makelaer aan Zijne verbintenissen mogte koomen te man¬ Intusschen zijn van het agt Jaari¬ „keeren. „ge termijn reeds twee Jaaren ingetrokken. vreemde Natien Bij onsen eerbiedigen van den 31e: Meij hebben we de eere gehad uw Hoog Edelheeden kenniste geeren van een zeer Singuliere Stap van het Bom¬ „baijs Gouvernement. Deese brief is in origi„ „neel en duplo versonden over Bombaij aan eenen Mijn Heer David Scott, die aan de Directeur heeft bedeelt dat Hij ze heeft gezonden na Cochim zoo dat we denken dat ze uw Hoog Edelheeden van daer geworden zal, niet te min voegen we daar van een Triplikaet hier neevens. we hebben zee„ „dert volgens onse Resolutie van den 23e: Septem¬ „ber waar bij alles wat ons noopens deese zaak is voorgekoomen en daartoe betrekking heeft, in het breede is verhandelt, nog eens daar over na Bombaij geschreeven, dog het antwoord dat we daar op hebben ontfangen bij brief van den 10:e No„ „vember die in copij overgaat, toond klaarlijk dat ze
English
they act like people who lack good arguments and therefore pay with pride. The Servants. At Brootchia, pursuant to the Resolution of the 7th of February, we have continued only the bookkeeper Egidius Meijer as Resident; from the customary allowance for both Residents, which, together with what they jointly enjoyed for board and rations, amounted to 200: rop:s per month, we have granted to Meijer, who received his share thereof as the second, so much that he now enjoys a total of 100: rop:s per month with his board and rations, considering that, as he is now alone there, he has to pay a few Native Servants who ran errands for him previously at the expense of the first Resident. The junior merchants Heijdeman and Wiardi thank your High Excellencies very respectfully, the first for having been appointed by your High Excellencies as cashier, and the second for the favor your High Excellencies did him in appointing him as pay bookkeeper. Likewise, Johan Fredrik van Staure, promoted by your High Excellencies to lieutenant, has requested us to thank your High Excellencies most humbly on his behalf for this favor, and all of them take the liberty of assuring your High Excellencies that they will seek, as far as possible, to make themselves worthy of this kindness of your High Excellencies. We have granted passage to Ceijlon to the junior merchant van Bijland on the returning ships. The Director thanks your High Excellencies very humbly for the kindness your High Excellencies had in allowing him to choose someone from among the non-commissioned officers instead of Lieutenant Struve, but among them there is no one who, in his opinion, can suitably be proposed to your High Excellencies as an officer. The bookkeeper Johan Nicolaas Best, who was formerly in Military service, has submitted a request for this, but as the Director did not dare to take it upon himself to appoint him thereto from the clerical service, he takes the liberty of presenting the aforesaid request of Best to your High Excellencies in the most favorable manner, and consequently his petition to your High Excellencies is transmitted among the enclosures to this letter. The Director hopes that your High Excellencies will not take it amiss of him that, for this reason, he has retained Lieutenant Struve here until next Year, of which notice has been given to the Cochin Ministers. The second at the Warehouses, the bookkeeper Cornelis van den Bosse, who has been stationed here since the Year 1757, has now for a couple of Years been incapacitated by age and debility from performing almost any duty. Otherwise, he has always been a very diligent Person and therefore deserves in every respect the kindness of your High Excellencies to bear with him for the time being. Meanwhile, as the Warehouse Master currently has no service from him, we request that for that reason another clerk trained in Commercial affairs may be sent to us, and likewise a clerk in place of the bookkeeper Best, should your High Excellencies have the goodness to grant his aforementioned request. In the meantime, to somewhat remedy this deficiency, the Director has taken from one of the ships a Young man who was stationed thereon as a Sailor, named Carel Fredrik Moltrecht, to be trained here in the Clerical offices. He earns ƒ 7:-:-: and we very humbly request your High Excellencies to be pleased to grant him the assistant's board money. Below, we present the number of Servants stationed in this Directorship, comparing those of the Civil and Commercial departments as well as the Militia against the arrangement approved thereof by your High Excellencies, with the addition only of a second and third in the Warehouses and a clerk at the pay Office, the former two of which were not counted at all in this arrangement, and the latter only insofar as the pay work might be brought onto a concise footing. The remaining Servants have been compared against the Memorandum of Household Expenses, wherein, regarding those of the Marine, the smaller number of vessels presently on hand compared to when the Memorandum of Household Expenses was drawn up has been taken into account. All of these consist of the following: Of the Civil and Commercial departments According to the aforesaid Arrangements and Memorandum of Household Expenses with the aforementioned additions: More: Less: 1: Director 1: Senior Merchant and Head Administrator - 1: 2: Merchants, of whom 1: Effective being Fiscal and 1: Titular being Warehouse Master - 1: 2: Junior Merchants, of whom 1: Cashier, and 1: Secretary and pay bookkeeper - 2: 3: Bookkeepers in service, of whom 1: Provision Master - 1: 1: Sworn clerk - 1: 1: Resident at Brootchia - 1: 2: Assistants at the Warehouses - 2: 6: Clerks at the Secretariat and the Commercial Office - 6: 1: Clerk at the pay Office - 1: - 1: 1: Apprentice - 1: 19: heads carried forward.
Dutch transcription
ze doen gelijk luijden die het aan goede reedenen ontbreekt en daarom betaalen met trotsheid. De Dienaaren. Te Brootchia hebben we volgens Resolutie van den 7e: Februarij als Resident alleen laaten continueeren de boekhouder Egidius Meijer, uijt de gewoone toelaage aan de bijde Residenten, die met het geen ze voor kostgeld en randsoen te zae„ „men genooten, heeft beloopen 200: rop:s smaends, heb„ „ben we aan Meijer die daar uijt als tweede / ge„ „noot, zoo veel toegelegd dat hij nu met zijn kost¬ „geld en randsoen te zaamen geniet 100: rop:s smaends, uijt aanmerking dat wijl hij er nu alleen is hij eeni¬ „ge wijnige Inlandse Dienaaren te betaalen heeft die voor hem geloopen hebben ten laste van de eerste Resident. De onderkooplieden Heijdeman en wiardi be„ „danken uw Hoog Edelheeden zeer eerbiedig den eer„ sten van door uw Hoog Edelheeden te zijn aangestelt tot cassier en den tweeden voor de gunst die uw Hoog Edelheeden hem hebben gedaan met hem aan te stellen tot zoldij boekhouder. ook heeft de door uw Hoog Edelheeden tot luijtenant be¬ vorderde Johan Fredrik van Staure ons ver¬ zogt om uw Hoog Edelheeden voor deese gunst zij¬ „nent weegen op het nedrigst te bedanken, en alle dezelve gebruijken de vrijheid uw Hoog Edel¬ „heeden 88 „heeden te verzeekeren dat ze zig deese uw Hoog Edelheeden goetheid na moogelijkheid zullen zoe„ Aan de onderkoop¬ „ken waardig te maaken. „man van Bijland hebben we met de terugkee„ „rende scheepen transport verleent na Ceijlon. De Directeur bedankt uw Hoog Edelheeden zeer needrig voor de goetheijd die Hoogst Dezelve gehad hebben van aan hem toe te Staan om in Steede van de luijtenant strure iemand uijt de onder offi¬ „ciers te moogen verkiesen, dog onder dezelve is er geen die naar zijne gedagten geschikkelijk tot offi¬ „cier aan uw Hoog Edelheeden kan worden voor„ „gedraagen. De boekhouder Johan Nicolaas Best, die voor deesen in Militaire dienst geweest is, heeft daar toe versoek gedaan, dan wijl de Di„ „recteur het niet heeft durven over zig neemen om hem uijt de penne dienst daartoe aan te stel¬ „len, gebruijkt Hij de vrijheid om uw Hoog Edel„ „heeden het voorsz: versoek van Best op het guns„ „tigst voor te draagen, en gaat mits dien zijn re„ quest aan uw Hoog Edelheeden onder de bij¬ „laagen deezes over. De Directeur hoopt dat uw Hoog Edelhee„ „den het hem niet kwaalijk zullen neemen dat Hij om deese reeden, den Luitenant Struve hier tot het aanstaande Jaer heeft aangehou¬ „den, waar van aan de Cochimse Ministers is is kennis gegeven. De tweede bij de Pakhuijsen de boekhouder Corne¬ „lis van den Bosse die zeedert het Jaar 1757 hier be„ „scheijden is, is nu al een paar Jaaren door ouder¬ „dom en verzwakking buijten staat geweest om bij na eenigen dienst te doen. Hij is anderzins al„ „toos een zeer eiverig Mens geweest en verdient daar„ „om in allen opzigte de goetheid van uw Hoog Edel„ „heeden om het voor eerst met hem nog wat in te zien. wijl ondertusschen de Pakhuijsmeester voor het te¬ genwoordige van hem geen dienst heeft, versoeken we dat ons om de wille van dien een ander pennist mag worden gezonden in het Negotie werk geoef„ „fent, en insgelijks een pennist insteede van de boek„ „houder Best indien uw Hoog Edelheeden de goetheid mogten hebben om in voorsz: zijn versoek te bewilli¬ „gen. om dit gebrek ondertusschen wat te ge„ moed te koomen heeft de Directeur van een der scheepen een Jongborstje geligt, die daar op als Mattroos bescheijden was in naame Carel Fredrik Moltrecht om hier op de Schrijf komptoiren te worden aangeleerd Hij wind ƒ 7:-:-: en we ver„ „soeken uw Hoog Edelheeden zeer needrig om hem het assistente kostgeld te willen toeleggen. Wij laaten hier onder volgen het getal der in deese Directie bescheiden Zijnde Dienaaren verge¬ „leeken zoo wel die van de Politie en Commercie mitsgaders 89 mitsgaders Militie aangaat teegens de door uw Hoog Edelheeden daar van geapprobeerde schikking, met bijvoeging alleen van een tweede en derde in de Pakhuijsen en een pennist op het zoldij Comp¬ „toir op welke twee eerste in deese schikking geheel niet gereekent is, en op den laatsten alleen voor zoo verre het zoldij werk mogte kun¬ „nen gebragt worden op een korte voet. De overige Dienaaren zijn vergeleeken teegens de Memorie van Mlenage waar bij omtrent die van de Marine is in agt genoomen het minder ge„ tal van vaartuijgen tans aan handen, dan toen de Memorie van Menage is gemaakt. Al¬ „le dezelve bestaan in de navolgende. van de Politie en Commercie volgens de voorsz: Schikkingen Meer Minder memorie van me„ „nage met de ge„ 1: opperkoopman en Hoofd Administrateur 2: kooplieden, daar van 4: Effectier zijnde fiscael en 1: titulair zijnde Pakhuijsmeester- - --- 2: onderkooplieden, waar van tCassier, en 1: secre„ „taris en zoldij boekhouder - - - - - - . . 3: Boekhouders in emploij, daar van 1: Dispencier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1: geswoore clerk. . . . . . . . . . . . . . . 1: Resident te Brootchia. . . . . . 2: Suppoosten bij de Pakhuijsen- - - -- 6: Pennisten op de Secretarij en het Negotie Comptoir - . . . . . . . . . 1: Pennist op het zoldij Comptoir - - - 1:— 4: aankweekeling- - - .. 19: koppen Transporteere. 1: Directeur - - - „zegde bij roegin„ „gen 1: 1: 1: 2: 1: 1: 1: 2: 6: 1. 1:
English
according to the aforementioned arrangements at Mr. Minder, 19 heads per transport. Of the Militia: 1 officer 2 sergeants 3 corporals 23 privates, 24 1 drummer Of the Navy: 1 second mate as equipment supervisor instead of a skipper 1 boatswain at the wharf 1 boatswain's mate as commander on the Jonge Petrus 1 boatswain's mate ditto on the Dordrecht Craftsmen: 1 cooper 1 smith Of the Medical Staff: 1 chief surgeon 1 under- or third surgeon Church Servants: 1 comforter of the sick 1 sexton Officer of Justice: 1 provost marshal 58 heads in total. The Deserters: The common deserters consisted of the following, and proceedings have been instituted against them according to regulations, of which the case documents are transmitted herewith in original among the appendices, namely: 1 gunner from the ship Honkoop, who deserted here last year; 1 sailor from the wharf, who deserted here last year; 2 sailors from the ship Europa, who were found absent at the muster, without any report having been made to us as to how they got away; 1 Eastern soldier from Ceylon. In accordance with our respectful letter of 10 January last, we have reclaimed the former skipper Adriaan van Es from the Government of Bombay, to which no answer has been received, and after having fruitlessly waited a proper time thereafter, the fiscal was ordered by Resolution of 23 March to proceed against him ex officio according to regulations. Van Es thereupon sent to us a petition addressed to Your Right Noble Honours containing a request for pardon, which has been inserted in our Resolution of 19 May and also accompanies this in original. To us he requested at the same time, by another writing which is likewise inserted in this Resolution along with another letter from van Es written separately to the Director, that in the meantime and until an answer should be received from Your Right Noble Honours to his aforementioned petition, the proceedings commenced against him might be suspended. With this request of his, he was referred to the Council of Justice, so that the fiscal, who is his opposing party ex officio in this matter, could be heard thereon, and from the Council of Justice two minutes were received in this regard, which are inserted in our Resolution of 7 July. We request permission, in order to avoid great prolixity, to refer ourselves thereto, and only note therefrom that the fiscal declared upon the aforementioned request of van Es that in his view it could be granted as an extraordinary case, provided van Es posted a proper security at the discretion of the Council of Justice, and that this Council, having heard van Es thereon, he offered a bail of 500 rupees, which has also since been posted by him. Thereupon, in consideration of the motives appearing in the aforementioned Judicial Minutes, upon their address made to us, we authorized the Council of Justice by the aforementioned Resolution to provisionally leave the trial, and until Your Right Noble Honours should have disposed of van Es's petition, in the state in which it then was, provided that van Es delivered to the Council of Justice a proper deed stating that he would make no use of this indulgence with any foreign nations as an exception against his creditors, as he has since done, as evidenced by two Judicial Minutes that are inserted in the Resolution of 23 September. We shall now await what answer comes from Bombay, and if van Es is not extradited, we will do everything possible to induce the Government of Bombay, in view of the justice of the matter, to lend a hand to help van Es's creditors as much as possible to what they have to claim from him. The former First Clerk Jacob Goverts, without waiting for the answer of Your Right Noble Honours to his request to be discharged from the service of the Company, entered the service of the English Company, of which we received public notice on the occasion of a complaint that he made, as appears from the Resolution of 23 September, to the English Chief, Mr. Boddam, concerning an incident that he had some time ago with the boatswain of our wharf. We therefore reclaimed the said Goverts as someone who was still under actual oath and in the service of the Dutch Company, and upon the answer that we received thereto, namely that Goverts could not be surrendered to us as being under the protection of the British flag, the fiscal was ordered, as appears from the Resolution of 25 October, to proceed against Goverts as a deserter according to the laws. In continuation of the above-mentioned main section on the sales, we have the honour further to bring to the knowledge of Your Right Noble Honours that, according to the Resolution of the 11th of this month, there were sold to the brokers the entire parcels brought in this time of
Dutch transcription
volgens de voorsz: schikkingen me nezagae bij e Heer Minder 19. koppen P=r Transport van de Militie 1: officier. . - - - - - - - - - - - - - - - - - - . . - . 2. sergeants. . . . . . . . . . . . . . . . . 3: Corporaals. . . . . . . . . . . . . . . . . 23: gemeene. . . . . . . . . . . . . . . „ 24: 1: Tamboer - - - - - - - - - - - - - - - - - van de Marine 1: onderstuurman als Equipagie opziender in„ „steede van een Schipper- - - ...... 1. Bootsman op de werff. . . . . . . . . 1: Schieman als Gezeghebber op de Jonge Petrus 1: Bootsmansmaet D:o „ „ Dordrecht Ambagtslieden 1: Kuijper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . Smit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . van de Chirurgie 1: oppermeester -- ... . . . . . . . . - 1: onder of Derdemeester. . . . . . . . . Kerkelijke bediendens . . . . Frankbezoeker. . . . . . . . . . . . . . . .. 1: Koster - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Bediende van de Justitie 1: Geweldiger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58: koppen te zaamen De Deserteurs De gemeene deserteurs hebben bestaan in de volgende, en is teegens dezelve na de ordre geprocedeert, waar van de pro„ „ces stukken onder de bijlaagen deesen in origineel overgaan, te weeten 1: Cannonier van het Schip Honkoop, die hier voorleede Jaar d: Mattroos van de werff gedeserteerd zijn; 2: Mattroosen van het schip Europa, die bij de monstering zijn absent bevonden, zonder dat ons berigt gedaan is hoe 1: 1: 1: 1: ze - 1: 3: 1: 1: 1: 1. 1: 1: 2: 8: 1: 1: 1: 1 1: 90 ze zijn Weggekoomen. 1: oosterse zoldaat van Ceijlon. we hebben ingevolge ons eerbiedig Schrijven van den 10:' Jan: Jongstleeden de geweesen schipper Adri„ „aan van Es van de Regeering van Bombaij gere„ „clameerd, waar op geen antwoord gekoomen is, en na vrugteloos een behoorlijke tijd daar na te hebben ge„ „wagt, is de fiscaal bij Resolutie van den 23:e' Maert gelast om exc: off: teegens hem te procedeeren na de ordre van Es heeft daar op aan ons toegesonden een supplicq geaddresseert aan uw Hoog Edelhee„ „den houdende versoek om pardon, het geen in on„ ze Resolutie van den 19e: Meij is geinserreert en ook in origineel hier nevens gaat. Aan ons heeft hij ter zalver tijd verzogt bij een ander ge¬ „schrift dat insgelijks bij deese Resolutie is gein„ „serreerd met nog een brief van van Es aan de Directeur afzonderlijk geschreeven, dat intusschen en tot dat op voorsz: zijn supplicq aan uw Hoog Edel„ „heeden zoude zijn antwoord ontfangen, de tegens hem aangevangene procedures mogte worden opgeschort. Met dit zijn versoek is Hij geren„ voijeerd aan de Raad van Justitie, ten eijnde de fis¬ „caal, die ex: off: in deesen zijn partij is, daar op kon„ de worden gehoort, en van de Raed van Justitie Zijn derweegens ingekoomen twee Notulen die in onse Resolutie van den 7e: Julij zijn geinserreert. Wij versoeken versoeken verlof om ter vermijding van groote wijdloo„ „pigheid, ons daar aan te moogen gedraagen, en mar„ „ken daar uijt alleenig aan, dat de fiscaal op het voorsz: versoek van van Es heeft gedeclareerd, dat het naar zijn inzien als een extra ordinair geval zoude kunnen worden toegestaan, mits van Es stelde een behoorlijke cautie ter diskretie van de Raad van Justitie, en dat deesen Raade van Es daar op hebbende gehoort, Hij heeft aangebooden een borg¬ „togt van 500:-: rop:s, die ook zeedert door hem is ge„ „stelt. We hebben daar op, uijt consideratie van de motiven die bij voorsz: Justitieele Notulen voor„ „koomen, de Raad van Justitie op derzelver ad„ „dres aan ons gedaan, bij voorsz: Resolutie gequali„ „ficeert, om het proces bij provisie en tot dat uw Hoog Edelheeden op van Es zijn supplicq zouden hebben gedisponeert, te moogen laaten in den Staat waar¬ „in het toen was, mits dat van Es aan de Raad van Justitie leverde een behoorlijke acte, houden¬ „de dat Hij van deese indulgentie geen gebruijk maaken zoude bij eenige vreemde Natien als een exceptie teegens zijne krediteuren, gelijk Hij zee¬ „dert heeft gedaan blijkens twee Justitieele Notu„ „len, die bij Resolutie van den 23:e September zijn geinserreert. We zullen nu afwagten wat voor antwoord en van Bombaij komt, en zo van Es niet word uijtgeleverd, zullen we al het moogelijke doen om de Reegering van Bombaij te beweegen dat ze om de regtmaatigheid van de zaak, er de hand toe lee„ „nen 91. nen willen om van Es zijne Crediteuren zoo veel het moogelijk is, te helpen aan het geene ze van hem te vorderen hebben. De geweesen Eerste Clerk Jacob Goverts heeft zon„ „der afte wagten het antwoord van uw Hoog Edel„ heeden op zijn versoek om uijt den dienst van de Comp: te worden ontslaagen, Zig begeeven in dienst van de Engelse Comp:, waar van we in het publiek kennis gekreegen hebben ter geleegentheid van een klagte die Hij blijkens Resolutie van den 23e: september aan de Engelse Chef de Heer Boddam heeft gedaan over een geval dat Hij eenige tijd ge¬ „leeden gehad heeft met de bootsman van onse werf. we hebben gem: Goverts daarom gereclameerd als iemand die nog Stond in werkelijke eed en dienst van de Nederlandse Comp:, en op het ant„ „woord dat we daar op bekoomen hebben, dat Go¬ „verts namentlijk aan ons niet konde worden uijtgeleeverd als Zijnde onder de bescherming van de Britse vlag, is de fiscaal blijkens Re¬ „solutie van den 25:e october gelast om teegens Goverts als een deserteur volgens de wetten te procedeeren. Ten vervolge van het hier voren genoemde Hoofdeel van den verkoop, hebben we de eer uw Hoog Edelhee„ den nog ter kennisse te brengen dat volgens Reso¬ „lutie van den 11:' deezer aan de Makelaars zijn ver„ „kogt de geheele partijen die ditmaal zijn aangebragt van
English
of the following goods for the prices set next to them, as Per 100 lb: Gross Net Advance Percent Powder sugar Rs 12: 46: 12: 7/5 105:½ rm Candy Ditto 16: 45: 16: 2/5 50:¾ ss Tin 37:22: 35: 7/5 79:—: Camphor 73. 10 70:—: 130 7/8 rm Minium 28: 26 20: 12/24 60: 1/8 ss Elephant tusks 151:47 145:—: 49 1/18 rm Lead 12:27 12:—: 76 5/8 ss Tortoiseshell 502:89 480:—: 76½ Alum 8:37: 8: 1/3 54 3/8 The purchase contract has been entered into the Resolution, and according to the same, on the goods that the buyers could collect and pay for so quickly that the proceeds thereof were received before the departure of the ships, a discount of 2 per cent was granted for cash payment, which we considered more advantageous than retaining a larger capital than we need here, and which we hope Your High Excellencies will favorably approve. With the Japanese copper, we postponed the sale somewhat on the aforementioned day, in order to test further in the meantime what could ultimately be obtained for it. On the 24th of this month, we spoke about this with the brokers in the meeting, and they declared that at the very highest they could give no more for it than 57½ rupees net per 100 pounds. On the one hand, we considered that this bid over the entire lot is more than 7000 rupees below the selling price set for it by Your High Excellencies, and that Your High Excellencies have repeatedly, and now recently in the most emphatic manner, ordered that the copper should not be parted with for less; and on the other hand, that all of us together and each one in particular are conscientiously convinced of the low price at which copper currently stands, and that there is no reasonable prospect that it will rise, especially as long as the surrounding regions remain in the present unrest, the end of which cannot yet be foreseen. On the copper that the brokers bought last year, they have indeed suffered a loss. We have therefore reached a decision only with very great hesitation, but after having considered everything carefully, we thought we might hope that Your High Excellencies will look more favorably upon the fact that we have acted in this matter as we conscientiously believed to best agree with the true interest of the Company, rather than, since the copper is now here anyway, keeping such a large capital as it amounts to lying idle without interest, for we had to decide either to sell the copper or to retain more or less as much money as the copper amounts to out of the cash that is now being remitted. On these grounds we proceeded to hand over the copper to the brokers at 57½ rupees per 100 pounds, and we hope that if we have erred in these grounds, a matter regarding which we very humbly submit ourselves to the wiser judgment of Your High Excellencies, Your High Excellencies will nonetheless do us the favor of being assured, regardless of the aforementioned lower price, that our great apprehension in this matter is the fear of provoking displeasure with Your High Excellencies for having deviated from such a positive order, for this would grieve us above all; and since we cannot foresee that copper will rise so much anytime soon that we dare trust on good grounds that we will be able to achieve the fixed advance of 180 per cent upon it next year, we take the liberty very humbly to request that, in the event Your High Excellencies abide by the decision that the Japanese copper absolutely may not be sold for less, the newly requested 300,000 pounds of it in the Demand, of which we shall speak shortly, may not be supplied. Of the spices that were brought in this time, and those still remaining in stock from the 1779 delivery, the brokers have agreed to collect and pay for, in addition to the mace and nutmegs, 50,000 lb by the end of August next, and the remainder by the end of December following; however, concerning the cloves that still remain in stock from 1777, they have raised many difficulties on account of their poor condition, which were recorded in the Resolution of the 24th of this month
Dutch transcription
van de ondervolgende goederen voor de daar ne¬ „venstaande prijsen, als De 100: lb: Ruw Zuijver Pr: Ctos De Poeder zuijker - - - - - - - - . . R=s 12: 46: 12: 7/5 105:½ r=m „ Kandij D=o - - - - - - - - - - - - „ 16: 45: 16: 2/5 50:¾ s:s Het Tin. . . . . . . . . . . . . . . „ 37:22: 35: 7/5 79:—:„ De Camphur. . . - . . . . . . . . . „ 73. 10 70:—:130 7/8rm „ Menij. . . . . . . . . . . . . . . . „ 28: 26 20: 12/24 60: 1/8 ss „ Eliphants Tanden. . . . . . . . . „ 151:47 145:—: 49 1/18 r=m Het Looth. . . . . . . . . . . . . . . . „ 12:27 12:—: 76 5/8 ss De Karret. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . „ 502:89 480:—: 76½„ „ Alluijn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . „ 8:37: 8: 1/3 54 3/8„ Het koop Kontract is bij de Resolutie ingeschree¬ ven, en volgens het zelve zijn op de goederen die de koopers zoo spoedig konden afhaalen en betaalen dat het provenu daar van nog voor het vertrek der scheepen inkwam, toegestaan 2: p:r Ct korting voor de Contante betaeling, het geen wij voordeeliger geagt hebben, dan een grooter Capitaal dan we hier nodig hebben, aan te houden, en het welk we hoo„ „pen dat uw Hoog Edelheeden gunstig zullen approbeeren. Met het Japans koper hebben we ten daage voorsz: den verkoop nog wat uijtgesteld, om intussen naader te kunnen beproeven wat er uijterlijk voor zoude kun¬ „nen worden gemaakt. Den 24:e deeser hebben we met de makelaars in de vergadering daar over ge„ sprooken, en ze hebben verklaart ten allerhoog¬ „sten daar voor niet meer te kunnen geeven dan 57½ rop:s zuijver de 100: ponden. Aan de eene Zij¬ „de hebben we overwoogen dat dit bod over de ge„ „heele partij, ruijm 7000: rop:s staat beneeden de door uw 92 uw Hoog Edelheeden daar voor bepaalde uijt koops prijs, en dat uw Hoog Edelheeden bij herhaaling en nu Jongst op de aller nadrukkelijkste wijse bevoolen hebben om het kooper voor niet minder afte staan, en aan de andere zijde, dat we alle te zaamen en een elk in het besonder, ingemoede overtuijgt zijn van de laage prijs waar in tans het kooper is, en dat er geen reedelijk & vooruijtsigt is dat het rijsen zal, inzonderheid zo lange de lan„ „den hier omstreeks, nog in de tegenwoordige on„ „rust blijven, waar van het einde nog niet te voor„ „sien is. op het koper dat de Makelaars voor„ „leede Jaar hebben gekogt, hebben ze met der daad verlooren. We zijn dus niet dan met zeer veel Schroom getreeden tot een besluijt, dog we hebben na alles wel te hebben overdagt meenen te moo„ „gen hoopen, dat uw Hoog Edelheeden het gunsti„ „ger zullen inzien dat wa in deesen hebben ge¬ „handelt zoo als we in gemoede hebben gemeend met het waare intrest van de Comp:e best over een te koomen, dan dat we wijl dog het koper nu hier is, een zoo groot capitaal als dat bedragt, renteloos aan hiel„ „den, want we of tot het verkoopen van het koper of tot het aanhouden van min of meer zoo veel penningen als het koper bedraagt, uijt de contanten die thans overgaan, moesten besluijten. op deese gronden zijn we er toe overgegaan om het koper teegens 57½ rops: de 100: ponden aan de makelaars af te Staan, en we hoopen dat zoo we ons ook in deese gronden mog„ „ten oor „ten hebben mistgist, eene zaak waar omtrend we ons zeer nedrig het hoog wijser oordeel van uw Hoog Edel„ „heeden gearne onderwerpen, uw Hoog Edelheeden ons niet te min de gunst zullen doen van verzeekert te zijn onafhankelijk het voorsz: minder geldende, onse groote bedugting in deesen is, de vreese van omgenoegen bij uw Hoog Edelheeden te verwekken daar over dat we zijn afgeweeken van een zoo po¬ „sitive ordre, want dit soude ons boven al be„ „droeren, en dewijl we niet kunnen voor uijt zien dat het koper voor eerst zoo veel rijzen zal, dat we met grond durven vertrouwen, dat we daar op aanstaande Jaar de bepaalde advance van 180: p:r C=t zullen kunnen be„ „halen, zoo gebruijken wij de vrijheid zeer nedrig te versoeken, dat ingevalle uw Hoog Edelheeden blij¬ „ren bij het besluijt dat het Japans koper volstrekt niet minder mag verkogt worden de op nieuw daar van gevraagde 300'000: ponden bij den Eijsch, waar van we„ zoo daedelijk spreeken zullen, als dan niet moogen wor¬ „den voldaan. van de specerijen die ditmaal zijn aangebragt, en die er nog van den aanbreng van 1779: per restant leg„ „gen hebben de Makelaars aangenomen hebben behal„ „ven de Foelij en Nooten af te haalen en te betaalen 50'000:—: lb: onder ult:o Aug:s aanstaande, en de rest on„ „der ult:o xxber daar aan, dog omtrend de Nagelen die er nog per restant zijn van 1777. hebben Ze weegens derzelver slegte gesteldheid veel zwaarigheeden geopperd die ter Resolutie van den 24:' deezer aan„ „getekent
English
93. are drawn, and to which we take the liberty to refer. We have examined a sample of these cloves in our meeting, and found that they are indeed still so damp that when one compresses them with the hand they stick to it, notwithstanding that they have already remained for so long in the spice warehouse, which is very dry. In the hope that they would change somewhat over time, they have been kept until now, and although we dare not take it upon ourselves to say that these cloves are completely bad, we have nevertheless thought it best not to force them upon the merchants as long as we have other cloves, out of apprehension of thereby noticeably obstructing the sales. In proof of the condition of these cloves, we take the liberty to send two sealed chests thereof to Your Right Excellencies, divided between both ships, with the humble request that Your Right Excellencies will kindly please permit us, if it can in any way be arranged, that we may send back next year the remainder thereof, which is now still as much as 20045:—: pounds; but if Your Right Excellencies should find that they must be disposed of here, then we request that on the new demand of 60,000: pounds of cloves, only 35: or 40,000: pounds may be supplied. The camphor is at present indeed sold at 70: rupees per 100: pounds, but we doubt very much whether this will be obtainable for the upcoming season, in view of the heavy imports thereof made by private traders. We therefore very humbly request that we may be permitted to lower the price somewhat if necessary, and it is on that basis that we now again make a demand for 10000: pounds, but if Your Right Excellencies should find that there are surer prospects for camphor elsewhere, then we request that the aforesaid demand may not be fulfilled. The general demand for merchandise and necessities goes as usual among the annexes, from which, in the hope of favorable interpretation, we let follow below only the demand for the items requested therein for trade. Merchandise Demand 50000: 86465: 60000: to say: sixty thousand pounds Clove Nails 2182: 6675: 20000: to say: twenty thousand pounds Nutmegs 818½ 10: to say: ten sokkels Mace 1070: in 3: Years 692: 80: 160: 1: to say: one bale Cinnamon in 2: Years, — to say: Excuse Cubeb or tailed Pepper 5562 5/8 5694: 3476½ - in 1: Year 200000: to say: two times one hundred thousand pounds Flat Bar Iron if the same may be sold for 75: rupees the candy 36097 3/8 36097 3/8 to say: Excuse Assorted Iron 20616: 5007a 100000: to say: one time one hundred thousand lb: Dutch Lead 99833: 300000: to say: three times one hundred thousand lb: Tin Bangka Siam or Malacca 339500: 300000: to say: three times one hundred thousand lb: Japanese Copper in bars 145767: 9525: 10000: to say: ten thousand pounds Camphor Japanese or Satsuma 7708¾ 7538:½ 25000: to say: twenty-five thousand lb: Red Lead 1973¾ 1696: 20000: to say: twenty thousand pounds Elephant Teeth 3157: 50,000: to say: fifty thousand pounds White Chinese Alum in 5: Years in 1: Year 21616: in 1: Year 19606: in 1: Year 23½ in 2 Years 18336: 94 Merchandise continued of the latest 5 Years on average for 5: Years of the latest expired book year Remainders under the 26th of this month New Demand in 2 Years 13308¾ 1: to say: One Picul Baros Camphor 20: to say: Twenty piculs Caret or Tortoiseshell in 5: Years in 5 Years in 2: Years 107280: 135092:½ 181024: 14723: 5738: 1792579 1839769 5/6 1854398: 5000: to say: five thousand candies Powder Sugar 500: to say: five hundred candies Candy Sugar Beverages and Provisions 8: 120: to say: one hundred and twenty leagers Arrack Api In fulfillment of the order of the Noble High Honorable Lords Masters, we send to Their Most Esteemed a demand for European necessities for the year 1782/3, but we have not requested any trade goods therein, because the market for European goods at Surat is too uncertain to dare to do so that long in advance. We therefore request Your Right Excellencies' permission that regarding European goods serving for trade, we may adhere to the custom of requesting them annually from Batavia according to the prospects there are to be able to vend them at reasonable advances. With regard to the ships, we still have the honor to make the following respectful report. The Master Pleuw van der Kuijl commanding the ship De Vrijheid, who already arrived ashore here in poor health, and whose condition has since worsened considerably, to such an extent that he is unable to move a hand or finger according to his will, has for that reason, and because it
Dutch transcription
93. „geteekend zijn, en waar aan we de vrijheid gebruijken ons te gedraagen. We hebben een monster van dee„ „se nagelen in onse vergadering g'examineerd, en bevonden dat ze in der daad nog zoo klam zijn dat men ze met de hand te zamen drukkende daar aan blij„ „ven hangen, niet tegenstaande ze reeds zoo lange gestaan hebben in het specerij Hok, dat zeer droog is. op de hoop dat ze door den tijd wat veranderen zoude, zijn ze tot hier toe aangehouden, en Schoon we het niet durren over ons neemen om te zeggen, dat dee¬ ze nagelen ten eenemaal niet goed zijn, hebben we egter best gedagt om ze de koopluijden, zoo lange we„ andere nagelen hebben, niet op te dringen, uijt bedugting van daar door het debit merkelijk te zullen strem¬ „men. Ten bewijse van de gesteldheid deeser noge„ „len gebruijken we de vrijheid verdeeld over de bij¬ „de scheepen, twee versegelde kisten daar van aan uw Hoog Edelheeden toe te zenden, met nedrig ver¬ „soek, dat uw Hoog Edelheeden ons gunstig gelieven toe te staan, zoo het eenigsins schikken kan, dat we het restant daar van dat nu nog groot is 20045:—: ponden in het aanstaande Jaar mogen te rug zen¬ den dog zoo uw Hoog Edelheeden mogten bevinden dat ze hier moeten worden gedemanueert, dan versoeken we, dat op den nieuwen Eijsch van 60'000: ponden nagelen, maar 35: of 40'000: ponden mogen worden voldaan. De Camphur is thans wel tegens 70: rop:s de 100: ponden verkogt, dog we t wijffelen zeer of dit voor den aanstaanden zal te bedingen zijn, gemerkt de Ster¬ „ke den vertier in den vertier aaren dot den voorgeken 25: doe en wan „gen in E: Jaa„ „ren in 5: Jaar 16347: 46928: 485 7/8 183151: in 1: Iaar, in 5: Jaar 18419 5/8 2260: in 1: Jaar in 4: Jaar 62 50½ „ke aanbrengen die daar van door particuliere han¬ „delaars worden gedaan. we versoeken daarom zeer needrig dat ons mag worden toegestaan om daar 179 in meede zoo het noodig is wat de hand te mogen lig¬ 10 in „ten, en het is op dien voet dat we thans weeder eijsch doen van 10000: ponden, dog zoo uw Hoog Edelheeden mogten bevinden dat er omtrend de Campher elders zekerder voor uijtsigten zijn, dan versoeken we dat de voorsz: Eijsch niet mag worden voldaan. Den generale Eijsch van koopmanschappen en benodigtheeden geat na gewoonte onder de bij¬ „laagen over, waar uijt we in hoope van gunstige welduijding, hier onder alleen laten volgen den Eijsch van de articelen die daar bij tot negotie gevraagt worden. koopmanschappen Eijsch 50000: 86465: 60000: /zegge:/ sestig Duijsend ponden Garioffel Nagulen 2182: 6675: 20000: /:„:/ Twintig Duijsend ponden Nooten Muschaaten 818½ 10: /:„:/ Thien soekels Foelij off Macis 1070: 692: in 3: Jaar 80: 160: 1: :„:/ Een Baal Canneel in 2: Jaar, —/:„:/Excuseeren Eubele off staart Peper 5562 5/8 5694: 3476½ - in 1: Jaar 200000: /: „ :/ Twee maal hondert Duijsend ponden ijzer plat 36097 3/8 36097 3/8 in staaren soo het zelve voor 75: rop:s de Candijl mag worden van de hand geset „:/Excuseeren ijzer in soort 20616: 5007a 100000: /:„:/ Een maal hondert Duijsend lb: Looth Hollands :/ Driemaal hondert Duijsand lb: Thin bancas Siams off Mallaks 99833: 300000:: 339500: 300000:/:„ :/ Driemaalhondart Duijsend lb: koper Japans in staven 145767: 9525: 10000: /:„:/ Thien Duijsend ponden Camphur Ja„ „panse off sotzumase „:/ vijfen twintig Duijsend lb: Menie Roode 7708¾ 7538:½ 25000:: 1973¾ 1696: 20000: /:„:/ Twintig Duijsend ponden Eliphants Tanden 3157: 50'000:/: „ :/ vijftig Duijsend ponden Alluijn witte Chineese in in 5: Jaar in 1: Jaar 21616: in 1: Jaar 19606: in 1: Iaar verte 23½ in 2 Jaar 18336: 94 koopmanschappen vervolg van de Jongste van het Restanten 5 Jaaren door Jongst ver„ onder den Nieu„ den anderen weekene 26:' deezer „ wen geslagen in boekjaar 5: Jaaren in 2 Jaar 13308¾ in 5: Jaar in 5 Jaar in 2: Jaar 107280: 135092:½ 181024: 14723: 5738: 1792579 1839769 5/6. 1854398: 5000: /:„:/ vijff Duijsend Cann:s Poeder suijker /:„ :/ vijff hondert Cann:s suijker Candij 500: /:zegge:/ Eijsch „:Een Picol Camphier Baros „: Twintig picols Caret of schilpats Hoorn 20: Dranken en Provisien 8: 120: /:„:/ Een hondert en twintig Leggers Aracq Apij In voldoening van de ordre van de Edele Hoog Agt„ „baare Heeren Meesteren zenden we aan Hoogst Dezel„ „ve een Eijsch van Europase benoodigtheeden voor het Jaar 1782/3, dog we hebben daar bij geen negotie goe„ „deren gevraagt, om dat de markt der Europase goe„ „deren te suratte te onzeeker is om dat zoolange vooruijt te durven doen. We versoeken uw Hoog Edelhee¬ „den daarom verlof dat we omtrent de Europase goederen dienende tot den Handel, moogen blijven bij de gewoonte om die Jaarlijks van Batavia te vraagen na maate van de vooruijtzigten die er zijn om dezelve met reedelijke advancen te kunnen ver¬ Met betrekking tot de Scheepen hebben we nog de Eer het volgende eerbiedige verslag te doen. Den Schipper Pleuw van der Kuijl roerende het Schip De vrijheid die hier reeds ziekelijk aan de wal gekoomen is, en wiens toestand zeederd mer¬ „kelijk is verergerd, zoodanig dat hij niet in staat is om een hand of vinger na Zijn wil te kunnen verroeren, heeft ons om die reeden, en om dat het te „tieren. een „ om sch en 27886¼ 37181½ 250:
English
unanimous opinion of the Doctors agreed that he could not continue the voyage to Batavia without apparent danger to his life; requested permission to remain here for his recovery, which we have accordingly granted him as appears by the Resolution of the 23rd of this month. Following an examination and given proofs of competence, we have again entrusted the command of that vessel to the chief mate of that ship, Arij Pijlhart. However, no change has been made among the other officers. The chief mate of the ship Het Huijs Te Spijk, who is senior in the service, likewise submitted a request for this, and we had no reason not to take him for it other than simply the difficulty of having him switch vessels at a time when there is full employment everywhere. According to the Resolution of the 23rd of this month, we have caused to be supplied to both chief surgeons, at their own risk and should your High Nobilities see fit to approve it, in order to render further account thereof at Batavia, some medicines requested by them, out of consideration for what was alleged by them, namely that due to the many illnesses on the voyage hither they were compelled to use, in addition to what was supplied at Batavia, the medicines that had been designated for the Moors departing from here, which chief surgeon Peperhoven also declared in a report to have genuinely found to be so after examination of the journals. In the roadstead this time, so far as we know up to now, there have been no deserters. We allow as few Europeans ashore as possible, but we cannot very well avoid permitting some petty officers to come ashore by turns, especially for the sake of the ship's officers who need them for assistance on shore, and of these, a gunner and a sailmaker have deserted again this year. A sailor and two Malays have also deserted from the hospital; on each of the ships, on the other hand, we have again placed 2 soldiers who deserted to us from the Portuguese, and one European soldier is also sailing over with them whom we have discharged to the Netherlands upon the expiration of his term. According to the Resolution of the 15th of this month, 25000 lb of rice was supplied for the service of the ship De vrijheid, and 4338 lb of rice for the ship 'T Huijs te spijk, in place of an equal quantity of rice which, according to submitted sworn ship declarations, was spoiled during the voyage; wet and spoiled rice from De vrijheid was thrown into the sea during the voyage to prevent spontaneous combustion, but that of Het Huijs te spijk was examined here and genuinely found to be unusable. Also, according to a sworn declaration on De vrijheid, 31 barrels of gunpowder that had been stored in the rice room became unusable due to incoming water, for which the officers were severely reprimanded by the Director, with the recommendation not to commit such acts of carelessness in the future. These 31 barrels of gunpowder we have left in the ship because of the difficulty of bringing them ashore, and have sent the aforementioned declaration to the servants at Gale with the request to dispose of them according to their findings. Copies of our dispositions regarding the delivered cargoes are transmitted to your High Nobilities among the enclosures. We take the liberty of referring thereto regarding the permitted write-offs, and merely note in this matter: That as the bundles of mace were delivered here whole and in good condition, we had them accounted for according to the gross weight received, in consideration of the fact that experience shows that mace is very subject to drying out. Regarding the deficit found in the equipment goods on De vrijheid, the skipper Kuijl was unable to account for himself due to indisposition, but the mates who were questioned about it declared that they were not received at Batavia. We have nevertheless, pending your High Nobilities' further disposition, charged the officers' accounts for the value thereof. The boat for the hooker Dordrecht, instead of being loaded on De vrijheid, had been ordered onto 'T Huijs te Spijk, and according to a sworn ship declaration it was filled with water by an accident of the sea and drifted away. We have therefore passed it for write-off. The 2000 lb of gunpowder that was sent hither on each of the ships remained therein to be accounted for again at Batavia. Upon the closing of this letter, there were further handed to us the following petitions addressed to your High Nobilities, namely: One from the junior merchant Christiaan Heijdeman, containing a request that it may favorably please your High Nobilities, out of consideration for his old age and frail condition, to appoint him as Resident at Brootchia, so that he may end his days there. One from the junior merchant Egbert Nicolaas Wiardi, containing his respectful request that he may be most favorably dismissed from the office of Secretary of Policy, and be permitted solely to perform the duties of the office of Pay Bookkeeper, on account of the impossibility of being able to serve both of these offices simultaneously in a satisfactory manner. One from the chief surgeon Daniel Peperhoven, containing a request, for the reasons alleged by him therein, that he may be granted 12 stuivers instead of 9 stuivers per day for the service of the sick. And one from the bazaar commissioner Kuper, containing a request that through the high favor of your High Nobilities he may be promoted to Bookkeeper. We take the liberty of recommending the aforementioned requests to your High Nobilities in the most favorable manner, and as regards the request of the junior merchant Wiardi, we take the liberty to note in particular especially
Dutch transcription
eenparig gevoelen der Doctoren overeenstemde dat hij niet zonder ogenschijnelijk leevens gevaar de rij¬ „se na Batavia kan vervolgen; versogt om hier ter zijner herstelling te moogen overblijven, het geen we hem dan ook blijken Resolutie van den 23:' dee„ „zer hebben toegestaan. Het Commando op dien bodem hebben we, nagedane examinatie, en gege¬ „rene preures van bekwaamheid weeder opgedra„ „gen aan den opperstuurman van dat Schip Arij Pijlhart. Dog in de overige officieren is geen verschikking gemaakt. De opperstuurman van het schip Het Huijs Te Spijk die ouder in den dienst is, heeft hier toe meede versoek gedaan, en we hebben geen reeden gehad om hem Vliet daar toe te neemen dan alleen de moeijelijkheid om hen in een tijd dat het over al volhandig is, van boodem te doen verwisselen. Aan de bijde oppermeester hebben we volgens Re¬ „solutie van den 23:e deezer, ten hunnen pricele, en zoo uw Hoog Edelheeden dat mogten goedvinden, om daar van te Batavia nadere verantwoording te doen, laa„ ten verstrekken eenige door hun gevraagde medicij¬ „nen, uijt consideratie van het door hun geallegeer„ „de, dat ze namentlijk door de veele ziektens in de herwaarts rijse genoodsaakt zijn geweest om boven het geen te Batavia verstrekt is, te moeten gebruij¬ ken de medicijnen die geschikt zijn geweest voor de van hier vertrekkende mooren, het geen ook den opperchirurgijn Peperhoven bij een berigt heeft ver¬ „klaard na examinatie der Journaalen werke„ „lijk zoo te hebben bevonden. op 95 op de rheede zijn ditmaal zoo veel we tot nog toe weeten, geen deserteurs geweest. we laten zoo wijnig Europee„ „sen als het mogelijk is aan de wal koomen, dog we kun„ „nen er niet wel buijten, om eenige deks officieren bij beurten toetestaan om eens aan de wal koomen, in„ „zonderheid om de wille der scheeps overheeden die ze tot hun hulp aan de wal nodig hebben, en van deese zijn dit Jaar wederom gedeserteerd een Constapel en een Zeijlmaker. ook is er uijt het hospitaal een mattroos gedeserteerd en twee Malijers, op elk der scheepen hebben we daar en tegen wederom geplaets 2: Zoldaaten die van de Portugeesen tot ons zijn koo¬ „men overloopen, en een Europees soldaat vaart daar meede over die we mitstijds expiratie ver¬ „lost hebben na nederland. Volgens Resolutie van den 15e: deeser Zijn ten dienste van het schip De vrijheid 25000: lb, en van het schip 'T Huijs te spijk 4338: lb: Reijst verstrekt, in steede van een gelijke kwantiteit reijst die volgens overgelegde b'eedigde Scheeps verklaaringen op de rijse nat en bedurven reijst van de vrijheid is ter voorkoominge van broeijingen geduurende de rijs in zee geworpen, dog die van het Huijs te spijk is hier g'examineert en werkelijk onbruijkbaar bevonden. ook zijn volgens b'eedigde verklaaring op de vrijheid door het bijkomend waater te onbruijkbenn geraakt 31: vaaten kruijt, die in de reijst kamer zijn geborgen geweest, waar over de overheeden door den Directeur ernstig zijn bestraft, met recommandatie om zulke onvoorsigtigheeden in het aanstaande niet meer te doen. doen. Deese 31e: vaaten kruijt hebben we om de moeijelijkheid van het aan de wel brengen in het schip laaten verblijven, en aan de bediendens te Gale de voorsz: verklaaring toegesonden met ver¬ „soek om daar over na bevinding te disponeeren. Onse dispositien op de uijtgeleeverde laadin„ „gen gaan in Copia onder de bijlaagen tot uw Hoog Edelheeden over. We gebruijken de vrijheid ons weegens de gepermitteerde afschrijvingen daar aan te gedragen, en merken in deesen alleen aan. Dat wijl de zoekels Foelij hier gaaf en wel geconditioneert zijn uijtgeleverd, we dezelve hebben laaten ver¬ „antwoorden na het ontfangene bruto gewigt, uijt aanmerking dat men door de bevinding weet dat de Foelij zeer aan indroging onderhevig is. weegens de minder bevondene Equipagie goe„ „deren op de vrijheid heeft den schipper Kuijl zig weegens indispositie niet kunnen verantwoorden, dog de stuurlieden die daar over gehoort zijn, heb¬ „ben verklaart dat ze te Batavia niet zijn ontfan„ „gen. we hebben niet te min tot uw Hoog Edel„ „heeden nadere dispositie de overheeden daar voor uijtkoops op reekening belast. De Schuijt voor de Horrij Dordrecht is in Stee¬ de van op de vrijheid, op 'T Huijs te Spijk besteld ge¬ weest, en volgens een b'eedigde Scheeps verklaring is dezelve door een zee toeval vol waeter geslaegen, en weggedreeven. We hebben dezelve daarom ter afschrijving gepasseert De 2000: lb: kruijt die op ieder der scheepen na herwaarts zijn gesonden, zijn daar in verbleeven om 96 om te Batavia weeder verantwoord te worden. op het sluijten deeses zijn aan ons nog overge¬ geren de ondervolgende Requesten die gerigt zijn aan uw Hoog Edelheeden, als Een van den onderkoopman Christiaan Heijde„ „man houdende versoek dat het uw Hoog Edel„ „heeden gunstig behaagen mag, om hem uijt con„ sideratie van zijn ouderdom en zwakke Staat te plaatsen als Resident te Brootchia, ten eijnde daar zijne dagen te mogen eindigen. Een van den onderkoopman Egbert Nicolaas wiardi, houdende zijn eerbiedig versoek om van het ampt van secretaris van Politie groot guns¬ tig te mogen worden ontslaagen, en alleen te moogen volstaan met de waarneeming van het empt van Zoldij boekhouder, uijt hoofde van de onuijtvoerlijkheid die er in is om deese beide diens¬ ten te gelijk ten genoegen te kunnen bedienen. Een van den opperchirurgijn Daniel Peper„ hoven, houdende versoek om de door hem daar bij ge¬ „ollegeerde reedenen, dat hem ten dienste der zieken 12: stuijvers in steede van 9: stuijvers sdaags mogen wor„ „den toegelegd. En Een van den Bazaars gecommitteerde Kuper¬ houdende versoek om door de hooge gunste van uw Hoog Edelheeden bevordert te mogen worden tot Boekhouder we zijn zoo vrij uw Hoog Edelheeden de voorsz: ver¬ „soeken op het favorabelste voor te draagen, en wat het versoek van den onderkoopman wardi betreft zijn wa zoo vrij in het bezonder aantemerken voor al
English
since the presence of the ships alone gives so much business to the secretariat that the pay office, where there are also many orders at the same time, cannot properly be attended to. On this occasion we are sending, divided over both ships, three sacks of rupees, and among them one lakh for Ceylon; however, since Your High Nobilities have ordered us to provide Cochin with money even in preference to Ceylon if the ministers there should need it, and as up to now no letters have been received from there that could inform us thereof, we are, in the hope of favorable interpretation, sending the Huijs ter Spijk to Cochin, in uncertainty as to whether money might at times be needed there. Furthermore, we have sent to Cochin with this ship 90 pieces of bunting and 30 lb of sealing wax, which were requested from us for the use of that factory. We have requested the ministers to dispatch the ship the Huijs ter Spijk to Ceylon as soon as possible, and notice of this arrangement of ours has been given to the Ceylon ministers. Samphire grows hereabouts, and among the natives themselves it is much used in illnesses contracted at sea; to see whether it could perhaps be of any service to our ships, the Director has loaded 10 maunds, being 345 pounds, on each of the currently departing ships, with orders to the officers, especially to the chief surgeons, to investigate whether they find any usefulness in its use. To Ceylon there have also been sent 40 maunds or 1280 lb with the ship De Vrijheid, in case the Ceylon ministers might see fit to have a trial made thereof on the ships that are now to sail home from Galle. Each maund costs one rupee, and since it is such a trifle, it is easy to try once. From the Governor and Council of Bombay, the letter for Your High Nobilities that accompanies this was delivered to us on the 28th of this month by two Council members. The Bombay Government wrote to us at the same time, as appears from the letter sent among the copies, that on account of the crimes of which van Es is accused, they had decided to withdraw the protection granted to him, and that accordingly orders had been sent to the Chief and Council at Surat to hand him over to us; but by the same Council members it was furthermore communicated verbally to the Director on behalf of the English Chief and Council that van Es, before their Honors could have the aforesaid order executed, had taken protection with the Portuguese. Thereupon we immediately had van Es demanded back in the most urgent terms from the Portuguese chief, Mr. De Mello, who acknowledged the protection granted to him, and stated in addition that he had allowed van Es to depart on a Portuguese ship that had sailed from this roadstead one or at most two days previously, to be further transported from there to Goa. We shall immediately send off a letter to the Governor General of Goa to demand van Es back, and if possible we will still report to Your High Nobilities on the outcome thereof via Cochin. In the meantime, the Court of Justice has been ordered to proceed according to the laws with the trial that was initiated against van Es and, as appears from the above-mentioned, was suspended. In the reply to Your High Nobilities' highly honored letter, it is stated that the junior merchant van Bijland has been ordered to explain himself further regarding the contents of his report inserted in the Resolution of the 9th of December 1779. He has since done this in a report, a copy of which is transmitted among the appendices. We have the honor to be with the greatest respect, High Noble, Greatly Respected, Far-Ruling Lord and Right Honorable Lords, Your High Nobilities' most humble and obedient servants, was signed W. J. v. O. Graaff, A. J. Sluijsken, I. v. d. Heijden, Cornelis van Citters Aarn. son, C. Heijdeman, E. N. Wiardi, and W. H. G. v. Bijland. In the margin: Surat, the 31st of December Anno 1780. Agrees with the original, E. N. Wiardi. Copy of Resolutions Pro Patria. Thursday the 9th of December Anno 1779. Before noon. All present: The Noble and Respected Director Willem Jacob van de Graaff, Extraordinary Councilor of the Dutch Indies; Senior Merchant, Second, and Chief Administrator Abraham Josias Sluijsken; Merchant and Fiscal Jacob van der Sleijden; Merchant and Warehouse Master Cornelis van Citters Aarn. son; Junior Merchant and Cashier Christiaan Heijdeman; Junior Merchant and Secretary of Policy Egbert Nicolaas Wiardi; and Junior Merchant and Pay Bookkeeper Willem Hendrik van Bijland. Pursuant to the determination at the meeting of the 22nd of November last, this day has been appointed to fulfill, in compliance with Your High Nobilities' highly honored circular order of the 25th of June of this year, the solemn presentation of His High Nobility, the High Noble and Greatly Respected Lord Reijnier de Klerk, in the eminent dignity of Governor General of the Dutch Indies, and in respectful
Dutch transcription
al bij het aanweesen der scheepen de secretarij alleen zoo veel besigheid geeft, dat het zoldij Cantoor, waar bij ter zelver tijd ook al veel bestellingen zijn, daar bij niet wel waar teneemen is. we zenden ter deezer gelegentheid over beide de scheepen verdeelt drie sak ropijen en daar onder één lak voor Ceijlon, dan wijl uw Hoog Edelheeden ons bevoolen hebben om cochim zelfs bij preveren¬ tie voor Ceijlon van geld te voorsien, zoo de minis¬ „ters aldaar, dat mogten noodig hebben, en dat er tot nog toe geen brieven van daar ontfangen zijn, die ons daar van hebben kunnen onderrigten, zenden we in hoope van gunstige welduijding, het Huijs ter spijk te cochim aan, in de onseekerheid of daar zomtijds geld mogte nodig weesen. Nog hebben we met dit schip na Cochim gesonden 90: p:s vlaggedoeken en 30: lb: zegel lak, die ten be„ „hoeve van dat comptoir van ons zijn gevraagt, is we hebben de Ministers versogt om het schip het Huijs ter Spijk ten allereersten na Ceijlen te depe¬ „cheeren, en is van deese onse dispositie aan de Ceijlonse ministers kennis geegeven. Hier omstreeks groeijt zeekraal en bij de Inlanderen zelve word ze veel gebeesigt in ziek„ „tens die op zee gecontracteerd zijn, of het zomtijds voor onse scheepen van eenige dienst konde wee„ „sen, heeft de Directeur op elk der thans vertrekken„ „de scheepen 10: maan, zijnde 345: ponden meede gegee„ „ren ingelegd als at Jaar, met last aan de overheeden, inzonderheid aan de oppermeesters, om te ondersoe„ ken of ze in het gebruijk daar van eenige nuttigheid vinden. Na Ceijlon zijn daar van ook gesonden 40: 97. 40: maan of 1280: lb: met het schip de vrijheid of de ceilonse ministers het mogten goed vinden om daer van op de Scheepen die thans van Gele Staan te huis te vaeren ook een proef te doen neemen. Elk ma¬ „on kost een ropij, en wijl het zoo een klijnigheid is, is het ligtelijk eenste probeeren. van de Gouverneur en Raad van Bombaij is op den 28:e: deeser door twee Raadsleeden aan ons besteld de brief voor uw Hoog Edelheedens s u hier nevens gaat. Aen ons heeft de Bombaijse Re¬ „geering ter zelver tijd geschreeven, blijkens de brief die onder de Copijen overgaat, dat ze om de misdaaden waar meede van Es beschuldigt word hadden beslooten om de protectie, aan hem verleent, in te trekken, en dat er dien volgens aan de Cheff en Raad te suratte ordre gesonden was om hem aan ons over te geeven, dog door dezelve Raadslee¬ „den is aan de Directeur voorts mondeling uijt naem van de Engelsche Chesfen Raad gecommuniceert, dat van Es, voor dat hun Ed:s de voorsz: ordre hebben kunnen doen executeeren protectie genoomen had bij de Portugeesen. Wa hebben van Es daar op dadelijk in de allerdringenste termen doen re„ clameeren van het Portugees opperhoofd de Heer De Mello, die de protectie aan hem verleent heeft er¬ „kent, en daar bij gezegt, dat Hij van Es hadde laa„ ten vertrekken met een Portugees Schip dat een of uijterlijk twee daagen bevoorens van deese rheede geseijld was, om van daar verders te worden getrans¬ „porteert na Goa. We zullen ten eersten een brief aan aan de Gouverneur Generaal van Goa laaten afgaan om van Es te reclameeren, en zullen desmogelijk uw Hoog Edelheeden van den uijtslag daar van nog over Cochim berigt doen. Intusschen is de Raad van Justitie gelast om met het Proces dat tegens van Es g'entameerd is, en blijkens het hier voren gemelde, is opgeschort, na de wetten voort te vaaren. In de beantwoording van uw Hoog Edelheeden veel g'eerde brief Staat gemeld dat den onderkoop¬ man van Bijland is gelast Zig nader te verklaa¬ ren over den inhoud van Zijn berigt geinserreert bij Resolutie van den 9e: December 1779. Hij heeft dit zeedert gedaan bij een berigt waar van onder de Bijlaagen Copia overgaat. Wij hebbende Eer met de meeste Eerbied te Zijn /:onderstond:/ Hoog Edele Groot Agtbaare wijdge„ „biedende Heere En welEdele Heeren /:laager:/ uw Hoog Edelheeden Zeer onderdanige en Gehoor¬ „same Dienaaren /:was getekend:/ W: J: v: O: Graaff A: I: Sluijsken, I: v: d: Heijden, Corn:s van Citters Aarn zoon, C: Heijdeman, E:t N:s wardi, en W: H: G: v: Bijland, /:in margine:/ Souratta den 31:' December A:o 1780: Accordeert WS E: A: Wardie. N J: 3 Copia Resolutien Pro= Putria. Donderdag stelling van zijn de Klerk. Den 9„e December A„o 1779:— Voor de middag Alle present. delen Agtbaaren Heer Directeur Willem Iacob van de Graaff Raad Extra Ordinair van Neederlands India enkoopman Secunde en Hoofd Admistateur Abraham Josias Sluijsken pman en Fiscaal - - - - . . - - Iacob van der Sleijden Koopman en Pakhuijsmeester Cornelis van Citters Aarn:. zoon „koopman en Cassier- - - Christiaan Heijdeman verkoopman en Secretaris van Politie Egbert Nicolaas Wiardi en ekoopmen en Zoldij Boekhoude Willem Hendrik van Bijland. In gevolge de bepaaling ter vergaadering van den 22e November jongstleeden is den dag van heeden vastge„ „steld, om ter voldoening aan Hunne Hoog Edelheedens zeer g'eerde Circulaire ordre van den 25„e Iunij deeses Iaars, te volbrengen de plegtige Voorstelling van zijn Hoog Edelheijd Den Hoog Edelen Groot Agtbaa„ „ren Heer Reijnier de Klerk in de emi„ „nente waardigheijd van Gouverneur Generaal van Neederlands India, en is in eerbiedige op Op.
English
Thursday Public introduction of His High Mightiness de Klerk. The 9th December Anno 1779:— Before noon All present. The Right Honorable Respected Lord Director Willem Iacob van de Graaff Extraordinary Councilor of Netherlands India The Senior Merchant, Second and Head Administrator Abraham Josias Sluijsken The Merchant and Fiscal. . . . . . - - Iacob van der Sleijden The Titular Merchant and Warehouse Master Cornelis van Citters Aarnouts Zoon The Junior Merchant and Cashier- - - - Christiaan Heijdeman The Junior Merchant and Secretary of Police Egbert Nicolaas Wiardi and The Junior Merchant and Pay Bookkeeper Willem Hendrik Van Bijland. Pursuant to the determination at the meeting of the 22nd November last, this current day has been appointed in order to fulfill, in compliance with Their High Mightinesses' esteemed Circular Order of the 25th June of this year, the solemn introduction of His High Mightiness, The High Noble Grand Respected Lord Reijnier de Klerk in the eminent dignity of Governor General of Netherlands India, and, in respectful compliance The 9th December Anno 1779. —. therewith, the Deed of Authorization and the formula of the Oath were read aloud to the meeting. Whereupon first by the Lord Director and afterwards by all the members of the meeting the aforementioned formula was confirmed with a solemn Oath. Subsequently, the captains of the ships present, the Head of the Militia, and the remaining lesser qualified officials present here, together with all the other employees, both of the Pen, Maritime Service, Militia and Artisans, were summoned to the meeting, and, after the aforementioned Deed of Authorization and the formula had been read to them, they likewise took the Oath collectively. After this, the Honorable Company's brokers, the purveyors, and all the other natives who belong under the Company's protection were also called to the meeting, and each of them, upon the question put to them, declared that they would acknowledge and respect The High Noble Lord Governor General Reijnier de Klerk as legitimate Governor General of The 9th December Anno 1779:—. Resumption of a Resolution. Report concerning the long Pepper and 1 lb Gold Thread. Netherlands India, which declaration was accepted in lieu of an Oath. — Of which aforementioned introduction, executed according to the order, it was understood to keep this record. Thus Done, Resolved and Decreed, in the Netherlands Factory, Souratta, on the Day, Month and Year aforementioned. /:Was signed:/ W: J van de Graaff, A: J: Sluijsken, Js Vn der Sleijden, Corns van Citters Aarn:t Zoon, Cn Heijdeman, Et Ns Wiardi, and W: H: G: van Bijland. Thursday The 9th December Anno 1779:— Before noon All present The Resolution of the 29th November last was read and approved at the Meeting, of which it was understood to keep this record. Pursuant to and in fulfillment of the Resolution The 9th December Anno 1779:—. that was sent back Resolution of the 22nd November last, the Honorable Head Administrator Sluijsken has submitted the following Report concerning the Long Pepper and the two pounds of Gold Thread that were sent back to Batavia in the previous year: To the Right Honorable Respected Lord Willem Iacob van de Graaff Extraordinary Councilor of India as well as Director And The Council! Right Honorable Respected Lord and Gentlemen! Together with the Extract from Your Honors' Respected Resolutions of the 22nd November last, there was delivered to the undersigned Head Administrator an Extract from the now received revered Letter from Their High Mightinesses of the 14th August of this year, with orders to provide Your Honors with a Report concerning the Long Pepper and two pounds of Gold Thread sent back in the previous year, which he has the honor to fulfill by reporting to Your Honors that he has framed his findings according to the reports delivered to him thereof, which were signed by the Warehouse Master, the Commissioners, and the Captains, With which he has the honor to call himself with deep respect. /below was written:/ Right Honorable Respected Lord! And Gentlemen. /:lower:/ Your Honors' very humble and obedient Servant. /:was signed:/ A: J: Sluijsken. /:in the margin:/ Souratta the 2nd December Anno 1779:—. Is. And The 9th December Anno 1779: Indication of a discrepancy in the Accounts. concerning the Illuminations The following Report of the Honorable Head Administrator Sluijsken was read to the meeting, stating that, pursuant to and in fulfillment of the Resolution of the 22nd November last, he has examined how matters stand with the discrepancy of ƒ7: 7: 8 found at Batavia, which arose from the share of the former Warehouse Master Holmberg, from two exempted members in the assessment of the Illumination expenses of the Year 1773:, and that he has found that this error can only have arisen from a copying mistake in the Invoice of Account, since the portion of Holmberg actually amounts to a 1/157th part with ƒ71: 17: 8 and not a 1/175th part, as must have been erroneously entered on the aforementioned Invoice; The difference to be cleared whereupon, having deliberated, it was approved and agreed, pursuant to Their High Mightinesses' esteemed authorization, to write off the ƒ28: 15: 8 mentioned in Their High Mightinesses' Letter, and likewise also the ƒ 7: 7: 8 which, according to the aforementioned Report, belong to the portion of Holmberg, and only. 100.
Dutch transcription
Donderdag Publicque voorstelling van zijn Hoog delheijd de Klerk. Den 9„e December A„o 1779:— Voor de middag Alle present. Den WelEdelen Agtbaaren Heer Directeur Willem Iacob van de Graaff Raad Extra Ordinair van Neederlands India Den Opperkoopman Secund en Hoofd Amitater Araham Josias Sluijsken Den Koopman en Fiscaal. . . . . . - - Iacob van der Sleijden Den Sit: Koopman en Pakhuijsmeester Cornelis van Citters Aarn: Zoon Den Onderkoopman en Cassier- - - - Christiaan Heijdeman Den Onderkoopman en Secretaris van Politie Egbert Nicolaas Wiardi en Den Onderkoopman en Zoldij Boekhouder Willem Hendrik Van Bijland. In gevolge de bepaaling ter vergaadering van den 22e November jongstleeden is den dag van heeden vastge„ „steld, om ter voldoening aan Hunne Hoog Edelheedens zeer g'eerde Circulaire ordre van den 25„e Iunij deeses Iaars, te volbrengen de plegtige Voorstelling van zijn Hoog Edelheijd Den Hoog Edelen Groot Agtbaa„ „ren Heer Reijnier de Klerk in de emi„ „nente waardigheijd van Gouverneur Generaal van Neederlands India, en is in eerbiedige op. Den 9:e December Ao 1779. —. opvolging daarvan ter vergaadering opgeleesen de Acte van Authorisatie en het formulier van den Eed. Waarop eerst door den Heer Directeur en daarna door al de Leeden der Vergaadering het voorsz: formulier met een solemneelen Eed is bevestigd. Vervolgens zijn ter vergaadering ontbooden de schippers van de aanweesende scheepen, het Hoofd der Militie, en de overige hier zijnde mindere gequa„ „lificeerdens, neevens alle de verdere Bediendens, zoo van de Penne, Zeevaard, Militie en Ambagtslie„ „den, en ze hebben gezaamentlijk, na dat hun de voorsz: Acte van Authorisatie, en het formulier was voorgelee„ „sen, insgelijks den Eed afgelegd. Hierna zijn 'S: E: Comp:s Maackelaars, de Leveranciers en alle de verdere Jnlanders die on„ 6 „der 's Comp„s protectie gehooren meede ter vergaa„ „dering geroepen, en een elk Hunner heeft, op de Hun gedaane afvraage, verklaard Den Hoog Edelen Heere Gouverneur Generaal Reijnier de Klerk te zullen erkennen en eerbieden als wettigen Gouverneur Generaal van Den 9„e December A„o 1779:—. Resumptie eener Resolutie. Berigtnoopens de lange Peper en 1: lb: Gouddraad. van Neederlands India, en welke betuijging in plaats van Eede is aangenoomen. — van welke voorsz: na de ordre vol„ „bragte voorstelling Verstaan is deese Aantee„ „kening te houden. Aldus Gedaan, Geresolveerd en Gearresteerd, In 't Neederlandsch Comptoir. Souratta, ten Daage, Maand„ en Iaare voormeld. /:Was geteekend:/ W: J van de Graaff, A: J: Sluijsken, J„s V„n der Sleijden, Corn„s van Citters Aarn:t Joon, C=n Heijdeman, E„t N=s Wiardi, en W: H: G: van Bijland. Donderdag Den 9„e December A„o 1779:— Voor de middag Alle present Is ter Vergaadering geleesen en geappro„ „beerd de Resolutie van den 29„e November jongstlee„ „den, waar van verstaan is deese aanteekening te houden. Jn gevolge en ter voldoeninge aan de Resolutie lang Den 9„e December A„o 1779:—. dat terug gezonden is Resolutie van den 22„e November jongstleeden, heeft den E: Hoofd=Administrateur Sluijsken noopens de Lange Peper en de twee ponden Gouddraad, die in het voorgaande jaar na Batavia zijn te „rug gezonden, in gediend het ondervolgende Berigt„ Aan den WelEdelen Agtbaaren Gestrengen Heer Willem Iacob van de Graaff Raad Extra Ordinair van Indien mitsgaaders Directeur En Den Raad! Wel Edelen Agtbaare Gestrenge Heer Beneevens Extract uijt UwelEd„s Agtb:r G:e Resolutien van den 22:e November laastleeden is aan den Ondergesz: Hoofd=-Admi„ „nistrateur ter Hande gesteld, een Extract uijt de nu ontvangene gevenereerde Brieff van Haar Hoog Edelheeden van den 14:e Aug„s dee„ „ses Iaars, met ordre om UwelEdele Agtbaares Gest: te dienen van Berigt, noopens de in 't voorleedene Iaar te rug gezondene Lange Peper, en twee ponden goud Draad, Waaraan hij de Eere heeft te voldoen, door UWelEd:e Agtb: G:o te berigten, dat wij zijne bevindingen heeft ingesteld, na de daarvan aan hem overgegeevene raportes, welke door den Pakhuijsmeester, d' Gecommitteerdens, en de Schippers zijn geteekend, Waarmeede hij de Eer heeft, zig met diep respect te noemen. /onderstond:/ WelEdele Agtbaare Gestrenge Heer! En Heeren. /:laager:/ UwelEd: Agtb:e Gest:r zeer ootmoedige En Gehoorzaame Dienaar. /:was geteekend:/ A: I: Hluijsken. /:in margine:/ Souratta den 2:e December A:o 1779:—. Heeren! Js. En Den 9=e December A„o 1779: Aanwijsing van een verschil in de Aanreekeningen. noopens de Jlluminatien Js ter vergaadering geleesen het ondervolgen„ „de Berigt van den E: Hoofd: Administrateur Cluijsken„ houdende dat wij in gevolge en ter Voldoeninge aan de Resolutie van den 22:e November J: l. heeft nae„ „gezien hoe het geleegen zij met het te Batavia bevondene different van ƒ7: 7:8. dat voortgesproo„ „ten is uijt het aandeel van den gew: Pakhuijs, „meester Holmberg, van twee onthefte Lee„ „den in de belasting der Jlluminatie ongel„ „den van het Jaar 1773:, en dat Wij heeft be„ „vonden dat dit abuijs alleen kan zijn ontstaan uijt een Copieer faut bij de Factuur van Aanreekening Wijl de portie van Holmberg werkelijk bedraagd 1/157. gedeelte met ƒ71: 17. 8. en geen 1/175. gedeelte, zoo als abusive bij voorsz: Factuur moet zijn Hetverschil te laten verevenen ingeschreeven; Waarop gedelibereerd zijnde, is goed ge„ „vonden en verstaan, om in gevolge Hunne Hoog Ed=s geëerde qualificatie te laaten afschrijven de ƒ28:15:8. bij Hunne Hoog Edelheedens Briev vermeld, en insgelijks ook de ƒ 7: 7: 8. die blijkens het voorsz: Be„ „rigt tot de portie van Holmberg behooren, en alleen. 100.
English
The 9th of December Anno 1779. only through a clerical error that crept into the invoice came into dispute. To the Right Honorable, Worshipful, and Strict Sir Willem Jacob van de Graaff Councilor Extraordinary of the Dutch Indies, as well as Director And The Council. Right Honorable, Worshipful, and Strict Sir! Gentlemen. To the undersigned Head Administrator has been handed the extract from Your Right Honorable Worships' resolution of the 22nd of November last, with an enclosed extract from the letter of Their High Excellencies of the 14th of August of this year, regarding which we have the honor to inform Your Right Honorable Worships herewith: That when Their High Excellencies were pleased to approve, by venerated letter of the 10th of August 1776, to declare the Junior Merchants van Citters and Heijdeman exempt from contributing to the reimbursement of the expenses incurred for the illumination, the amount of these two entries, which was Ropias 1044: 46, was divided among the other members who must bear this tax, and that the portion of the repatriated Warehouse Master Holmberg was 3/157 part, making Ropias 59:43 or ƒ 71: 7:8, calculated according to the Regulation concerning the means of an honest subsistence of the 6th of December 1746, in the following manner: The Lord Director Bosman, 65/157, ro/a 432:30. Second, 25/157, ro/a 166:20. Fiscal, 15/157, ro/a 99: 40. Pay Bookkeeper, 9/157, ro/a 59: 43. Cashier, 9/157, ro/a 59:43. Secretary, 9/157, ro/a 59:43. Warehouse Master, 9/157, ro/a 59: 43. Junior Merchant out of employment Bocquet, 8/157, ro/a 53: 12. Junior Merchant Zimmerman, 8/157, ro/a 53: 12. 157 parts, 1044: 46. 101 The 9th of December Anno 1779. Report from the Master of Equipage This amount was charged to Batavia by invoice of the 15th of April 1777, to be reimbursed there out of the consigned funds of the said Warehouse Master, and since he had no more than ƒ 35:14:8 to his credit there, the remaining ƒ 36: 3:— was charged back again by the Batavian invoice of the 11th of August 1778. The Senior Merchants of the Castle of Batavia mentioned therewith that a calculation error appeared in the aforementioned Surat invoice of the 15th of April 1777, because they stated that 3/175 part of Ropias 1044: 46 only amounts to ƒ 64:10:—; and they have now, according to what is stated in Their High Excellencies' missive of the 14th of August last, shown that on that invoice was written 3/175 for ƒ 71:17:8 and not 3/157 part for the same sum; for which the undersigned can give no other reason than that on the said Surat debit invoice of the 15th of April 1777, the copyist must have mistakenly written 3/175 instead of 3/157 part, as it actually should be. And since that 3/157 part indeed amounts to the ƒ 71:17:8 calculated for it, as drawn up in the invoice, the sum of ƒ 36: 3:—, being what the Honorable Company suffers as a loss on Holmberg's portion, could, with Your Right Honorable Worships' approval, be entirely written off, as it may easily happen that a clerk in haste makes an error by writing 3/175 instead of 3/157, and otherwise there is no difference in the amount of money. He hopes hereby to have complied with Your Right Honorable Worships' order, and has the honor to be with all respect. Below stood: Right Honorable, Worshipful, and Strict Sir and Gentlemen! Lower: Your Right Honorable Worships' very humble servant. Was signed: A: I: Sluijsken. In the margin: Surat, the 2nd of December 1779. On the following petition from the Master of Equipage Boelen, containing a request that regarding the spar timbers and long timbers which were found deficient in his administration The 9th of December Anno 1779. and which, according to Their High Excellencies' honored order, must be reimbursed by him to the Company, whereas on the other hand the surplus found, in accordance with the aforesaid order of Their High Excellencies, must be taken in for the Company, Their High Excellencies might once more be requested to allow that surplus and deficit to be balanced against each other, but if this should not be possible, that he may then suffice with the payment of the cost price of the aforesaid deficiency, it was after deliberation approved and resolved to send a copy of the aforesaid petition to Their High Excellencies, and in the meantime, and until an answer to this shall have been received, to stay the immediate enforcement of the payment. To the Right Honorable, Worshipful, and Strict Sir Willem Jacob van de Graaff Councilor Extraordinary of the Dutch Indies, as well as Director of this Directorship, Together with The Council! Right Honorable, Worshipful, and Strict Sir and Gentlemen: The undersigned Master of Equipage has been informed.
Dutch transcription
Den 9„e December A:o 1779:—. alleen door een ingesloopene schrijffaut bij de Factuur zijn in verschil gekoomen. Aan den WelEdelen Agtbaaren Gestrenge Heer Willem Jacob van de Graaff Raad Extra Ordinair van Neederlands Indien mitsgaaders Directeur En Den Raad. WelEdele Agtbaare Gestrenge, Heer! Heeren. Den Ondergeteekende Hoofd. Administrateur is ter hande gesteld, Extract uijt uw WelEd: Agtbaares Resolutie van den 22:e November laatstleeden, met een bijge„ „voegd Extract uijt de Brieff van Haar Hoog Edelheeden van den 14:e Augustus dee„ „ses Jaars, waaromtrend wij de Eer heeft UwelEd:e Agtb:r G=o bij deesen te berigten: Dat Wanneer Haar Hoog Edelheeden, hebben gelieven goed te vinden, om bij gevenereerde Briev van den 10:e Aug=s 1776: de Onderkooplieden van Citters en Heijdeman te verklaaren vrij, van de meede Vergoedinge, van het bekostigde voor de Jlluminatie, het bedraagen van deese twee posten dat is geweest Ropias 1044: 46: is verdeeld over de andere Leeden, welke deese belastinge moeten draagen, en dat de portie van den gerepatrieerden Pakhuijsmeester Holmberg is geweest 3/157. gedeelte maakende Ropias 59:43. off ƒ 71: 7:8. beree„ „kend volgens het Reglement aangaande het middel van een Eerlijk be„ & „staan van den 6:e December 1746: in diervoegen: 65 De Heer Directeur Bosman - - - - - - - - - - 157. . . . . . ro/a 432:30. 25 „ Secunde - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 157. . . . . . „ 166:20. 15 „ Fiscaal - - . . . . . . . . . . . . . . . . . . _ 157. . . . . „ 99: 40. g „ Zoldij Boekhouder - - - - - - - - - - - - - - 157. . . „ 59: 43. g „ Cassier - - - - - - - - - - - - - - - - - 157. - . . „ 59:43. g „ Secretaris. . . - - - - - - - - - - - - - - - 157: - . - - „ 59:43. 9 „ Pakhuijsmeester - - - - - - - - - - - - - 157: -. - - „ 59: 43. 8 Onderkoopm: buijten Emplooij Bocquet - - - - - - - 157: - . . - „ 53: 12. 8 „ Zimmerman. . . . . 157: - . . . „ 53: 12. 157: gedeeldt: 1044: 46. Dit. En 101 Den 9„e December A„o 1779:—. Berigt van de Equipagie opziender Dit bedraagen is bij Factuur van den 15:e April 1777. Batavia aan gereekend, om aldaar uijt de geconsigneerde gelden van den gem: Pakhuijsmeester te worden vergoed, en vermits den selven aldaar niet meer te vooren stond als ƒ 35:14:8. zoo is de overige ƒ36: 3:—. Weeder dit terug gereekend bij Bataviase Factuur van den 11:e Aug„s 1778. De Heeren Opperkooplieden des casteels Batavia heb„ „ben daarbij gemeld, dat zig in de voormelde Couratse Fac„ „tuur van den 15:e April 1777: een reekenfaut opdeed, door dat dus zeggen waar E ld: 11 3/125: gedeelte uijt kop:s 1644: 129/48. „ maar „bedraagd ƒ 64:10:—. „ en dezelve hebben nu volgens het gemelde bij haar Hoog Edelheedens missive van den 14:e Aug„s l: l: aan„ „getoond dat er bij die Factuur is geschreeven 3/175. met ƒ71:17: 8. en geen /157: gedeelte met dezelve summa; waarvan de on„ „dergeteekende geen andere reeden geeven kan dan dat bij de gemelde souratse Factuur van aanreekening, van den 15„e April 1777: door den Copieist, abusive moet geschreeven zijn, 1/175. in steede van 3/157. gedeelte zoo als het weesentlijk zijn moet, en dewijl dat /157. gedeelte in der daad bedraagd, de daarvoor gereekende ƒ 71:17:8. zoo als bij de Factuur uijtgetrok„ „ken staat - soo zoude, met Uwel Ed: Agtb:e G:e goedvinden de Summa van ƒ36: 3:—. als zijnde 't geen de E: Comp:e bij de Portie van Holmberg schaade tijd in 't geheel kunnen worden afgeschreeven, als kunnende het ligt gebeuren dat een Pennist, door de haast eene faut begaat met /175. in steede va 9/157. te schrijven, en er anders in 't bedraagen in gelde geen verschil is, Hij verhoopt hiermeede aan UwelEd:e Agtbaares bevel te hebben voldaan en heeft de Eer met alle Eerbied te zijn. /:onder„ „stond:/ WelEdele Agtbaare Gestrengen Heer En Heeren! /:laager:/ UwelEd: Agtb:e Gd:e zeer ootmoedige Dienaar. /:was geteekend:/ A: I: Sluijsken. /:in margine:/ Souratta den 2:e December 1779. Op het ondervolgende Request van den Equipagie Opziender Boelen, houdende ver„ moopen eenig roud en Lang scheep.- „ zoek dat Omtrend het Rond en Langscherp, het geen in zijne Administratie te kort bevonden is. Den 9: December A:o 1779:—. is, en dat door Hem volgens Hunne Hoog Edelheedens g'eerde ordre aan de Comp:e moet vergoed worden, en waarenteegen het overbevondene, ingevolge voorsz: Hunne Hoog Edelheedens ordre voor de Comp. e moet worden ingenoomen, Hoogst Dezelve andermaal moogen worden verzogt om dat over en te kort bevondene teegens elkanderen te doen rescontreeren, dog dit niet moogelijk zijnde dat Hij dan mag volstaan met de betaaling van het Inkoops kostende aan hune Hoogdlheden tezenden der voorsz: te kort koominge, Js na delibe„ „ratie goed gevonden en verstaan om Copie van voorsz: request te zenden aan Hunne Hoog Edelheedens, en om intusschen en tot dat hier op antwoord zal zijn ontfangen, 6 de daadelijke voldoeninge buijten executie te laaten. Aan den WelEdelen Agtb: Gestr: Heer Willem Jacob van de Graaff Raad Extra Ordinair van Neederlands India, mitsgaaders Directeur deeser Directie Neevens Den Raad! WelEdele Agtbaare Gestrenge Her d: Heeren: Den Ondergeteekenden Equipagie Opziender is aange„ „kondigd.