Inventory 3697
Surat · 189 pages · 119 segments · open at the Nationaal Archief ↗
English
Copy of the Resolutions from 12 January up to and including 16 November Anno 1785 Surat Bengal 1786 13 Register of such marginal notes as have been entered upon the following resolutions from 12 January up to and including 16 November 1785. Turn over. January Folios 12 January The resolution of 31 December last approved. 1. Also the requisition of merchandise for 1785/6. 4. And while dispatching the same, to request Their High Excellencies to send the requisition one year in advance, 6. so that one can fulfill the same and the contracting can take place in good time. 7. An English commission delivers two letters. Insertion thereof. And they declare that the reason for their coming was to restore the Company's factory, 9. and they complete their commission with the exception of some papers, which they nevertheless undertake to return before long, and the alongside receipt is given to them. Reasons why the farmans and Persian papers are accepted without a further register. 16 Ditto The English commissioners hand over the farmans and Persian papers, under the alongside receipt. The resolutions of the 15th and 16th of this month approved. Notice of the departure of Udemans. A sailor absent at the muster, 11. and the Moors all found according to the roll. 2 letters from the Cochin Ministry submitted. Decision regarding the reply. 15 Ditto Insertion of the reply to the letters of the English of 6 and 12 January, with a remark on the first regarding their exception upon the restitution of the Honorable Company's possessions. 15. To request permission from the English Ministry here to make the most necessary repairs. 16. That the Nawab claims the entire toll of 3 3/4 per cent. One also requests elucidation from the English as to from what date the handover of the Company's possessions must be reckoned, 17. as well as to permit the Commander here the customary ceremony and to pay him honor. A letter received from the English Ministry here and one from the Ministry at Bombay. Its contents. 12. Insertion of that letter. 22 Ditto
Dutch transcription
d Copia Resolutien van den 12:' Januarij ot ten met den 16: November A:o 1705: 2 Souratte Wengel: 1786 13 Jannuarij Den 12:e Jannuarij De resolutie van den 31„e xber b: l: g'approbeerd - - - - - - - - - - - - - „ als meeden den Eijsch van Koopmanschappen voor 178 5/6 - - - - - - - 41. en onder afsending van deselve Hun Hoog Edelheedens te versoeken den Eijsch een Iaer bevoorens te senden - - - - - - -- op dat men deselve kan voldoen en de aanbesteeding op de nouden wet komen „ Een Engelsche Commissie geeven twee brieven over - - - - - - - - - - - - - - - „ Insentsie daar van - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ En verklaeren dat de reeden van haenen komst, was om de sComp:s werst:t rsitueeren „ en volbrengen haere Commissie met uijtsondering van eenige Papieren - - - - -„ welke sij tog aanneemen eerlang te sullen te ruggeeven - - - - - - - - - „ en aan deselve het neevenstaande acquitgegeeven - - - - - - - - - - - „ reedenen waarom mende firamans en Pensiaanse papielen sonder nader register verniemt - - „ „ 16„ d„o de Engelsche Commissaaissen geeven de firmins en persiaanse papieren over - - - „ ƒ onder neevenstaande quitantie - - - - - - - - - - - - - - - - de resolutien van den 15„e en 16„e deeser g'approbeerd - - - - - - - - - - - - „ Notitie van het vertrek van Udemans - - - - - - - - - - - - - - „ een matroos bij de monstering absent - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ ƒ 11: en de mooren alle volgens de rolle bevonden - - - - - - - - - - - - - - „ 2: brieven van het Cochims Ministerie overgelegd - - - - - - - - - - „ besluijt omtrend het antwoord - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ Een brieff van het Engelsch Ministerie alhier en een van het ministerie te Insentie van het antwoord der brieven van de Engelsche van den 6„e en 12„e Jannuarij met een remanque op de Eerste omtrend haere exceptie„ bij het restitueeren van 's E: Comps besittingen - - - - - - - - - - te versoeken het Engelsch Ministerie alhier permissie ^ tot 't doen den Noodsaekelijkste reparatien - - - - - - - - - - - - - - - - - „ - dat de Nabab de geheele Thol van 3¾ p„r C„to pretendeert - - - - - - - „ versoekt men meede Elucidatie d' Engelschen t'sedent wanneer de overgave van 'sComps:s besittingen moet gereekend werden - - - - - - - - - „ als meede om den Gebieder alhier de gewoone statie te laten weren en honneur te bewijsen. .„ dies inhoud - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ ƒ 12: Bombaij ontfangen - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „. Insertsie van die brieff - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ Folios Register van zodanige Murginale Manteeken in„ „gen als er zeedert den 12„e Jannuarij tot en met den 16„e November 1785 op de volgende resolutie gesteld zijn„ verte „ 15„ d„o 22:e: d: „ 9: 7: 6: 4: 1 15: 16: 17:
English
Continuation of the Month of January Continuation of the Month of February Folios. The 22nd of January The Trade Bookkeeper was ordered to draw up a separate account of the extraordinary expenses caused by the refusal of the English regarding the restitution of the Honorable Company's possessions - - - - - - - - - - 18: the Broach gift slightly increased - - - - - - - - - - - - and to send a small gift to the Dewan - - - - - - - - - - - 19: the respective administrators ordered to provide an inventory under oath of what was left behind by the English - - - - - - - - - - - - - - - - - - Commission appointed for sorting the secret and public papers . - - - - - - the native soldiers having been engaged on the 15th of this month - - - - - - - - - - - - - and to dispatch the adjacent letters to the supreme ruler of the Marathas and his first state minister - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 21: February 17th of February the last resolution approved - - - - - - - - - - - - - - - - the letter to the English Ministry was delivered by the delegates. . . . . . satisfaction taken in the reports of the delegates for sorting the papers 24: and to have the same delivered to the offices. . . . . . – . . - - - - – - . - to request from Their High Mightinesses copies of the incoming and outgoing separate letters from the Honorable Mr. van de Graeff missing from the secret papers. 25: Notice of the reports of the goods left behind by the English - - . and to also have them entered into the trade books under appraised goods. . to have the defective fire engine and accessories repaired - - - - - - - the Warehouse Master ordered to hand over what is held by him as former secretary to his replacement - - - - - - - - - - - - - - and the Dispenser, the manufacturing of new hospital goods - - - - - and to leave what is held under the Broach resident for now under his responsibility as well as to have the necessities for the writing offices made - - - - - orphan masters and - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Commissioners of Matrimonial Affairs appointed - - – – - - - - - - - - to have a country boat made - - - - - - - - - - - - - - - - - and to have half an aam of olive oil sold - - - - - - - - - - - - Insertion of a petition from the linen suppliers regarding the toll of Broach. to what extent their request is to be granted - - - - - - - - - - - - - - the small gift from the Governor of Broach increased by another 6 candys of sugar - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - reason thereof - - - - - - - - - - - - - - - - - - - One shall meet the Cochin demand for wheat of 40 to 50 lasts with the small vessel the True Briton under payment of 2 rupees freight for each bag. to make a request to Their High Mightinesses regarding the transfer and taking along of the Persian and other native servants. - - - - - - - - order to the pay bookkeeper regarding the books of the Moorish seafarers March. The 9th of March Bowmangie the son of Mancherji flees from the city in order to escape his father's creditors - - - - - - - - - - - - - 46: The English Chief had his house occupied since it was under English protection. . the Honorable Director sends 2 Company sepoys to secure the broker's warehouse - - - - 47: the 3rd Broker delivers to the Honorable Director the adjacent report - - - - - the Honorable Director attempts to persuade the English Chief to remove the guard however in vain - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 49: for the above-mentioned reasons - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - yet promises they will guard against molestation - - - - - - - - - - - - - - - - decision not to interfere further in the matter for the time being - - - - - - - 58: since the English Chief has not yet sent the requested delegates to inspect the repairs to be done, the same shall be repeated again by letter the 30,000:-: rupees negotiated by resolution of 29th October last have been paid off - - - - - - - - the brokers are 52,000:-: rupees in advance - - - - - - - - - - - one is nevertheless forced for the daily necessities etc. to negotiate again 50,000:—: rupees - - - - - - - - - - - - - the soldier Malzeijl taken on probation as a clerk - - - - - - - 52: The 17th of February in accordance with the resolution of Their High Mightinesses of the 20th of July 1767: to act regarding the sureties of the respective administrators - - - To make a further request on behalf of the Director to Their High Mightinesses regarding the 5,945: 13 rupees under-validated on his bill of exchange in China. . . To have 10,318 2/3 rupees disbursed from the treasury to the Honorable Director to accept an assignment on the Honorable Governor of Cochin. . . . ditto the resolution of the 17th of this month summarized and approved . . - - - - - - and read a submitted English letter - - - - - - - - - - - - the re-establishment of our factory must commence on the 15th of January - - - no flags as yet for the Honorable Director - - – - - - - - - - - but the military honor granted - - - - - - - - - - - - - the execution of the necessary repairs to the factory approved - - - - to pay the toll from before the 15th of January at 3½ per cent - - - - - - - - - - yet since then the usual toll of 2½ per cent - - - - - - - - - - - - - a delegation sent to the English Chief - - - - - - - - - - - - - - - - - - 43: and to commence with the said repairs - - - - - - - - - - - - - - - - - the remaining spices were transferred from the warehouses in the city to the wharf. - . to leave the sugar there - - - - - - - - - - - - - - - - - - - the letter to Their High Mightinesses agreed upon - - - - - - - - - the same with the private vessel the True Briton along with the expense account of Trompen
Dutch transcription
Vervolg van de Maend Iannuarij Vervolg van de Maend Februarij Folios. Den 22: Jannuarij Den Negotie boekhouder gelast om een aparte reekening te formeeren van de buijten gewoone ongelden veroorsaekt door 't weijgaren der Engelschen van de restitutie van 's E Comp=s besittingen - - - - - - - - - - „ 18: het Brootchiale Geschenkjen met iets vermeerdert - - - - - - - - - - - - „ en Een kleijn Geschenkgen aan den Duwan te senden - - - - - - - - - - - „ 19: de rosp: administrateurs gelast het door de Engelschen agtergelatene onder eede op te geeven - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ Commissie ten sorteering den secreete en publicque papieren benoemd . - - - - - - „ de Inlandse Militairen zijnden 15„e deeses g'engageerd - - - - - - - - - - - - - ende neevenstaende brieven aan den oppervorst den Marettas en sijnen eersten staats ministen afte vaardigen - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 21: Februarij 17:e Februarij de laeste resolutie g'approbeerd - - - - - - - - - - - - - - - - „ de brieff aan 't Engelsch Ministerie is door gecommitteerdens besteld. . . . . . „ genoegen genoomen in de rapporten der Gecommitteerdens to 't sootenen der papieren ƒ 24: en deselve aan de Comptoiren te laten afgeeven. . . . . . – . . - - - - – - . - ƒ vande aande secreete Papieren manqueerende aankoomende en afgaande aparte brieven vande Edel Heer van de Graeff aan Huw Hoog Edelheedens Copiate versoeken. „ 25: Notitie der rapporten van de agtergelatene goederen door de Engelschen - - .„ en deselve bij de Negotie boeken meede op omgetareerde goederen te laten inneemen. . „ de onbeq: brandspuijt en toebehooren te laten repareeren - - - - - - - „ den Pakhuijs meester gelast het onder hem als geweesene secretaris berus„ „tende aan sijnen vervanger over te geeven - - - - - - - - - - - - - - „ en den Dispencier, het aanmaeken van Nieuwe hospitaels goederen - - - - - „ en 't onder den brootchiasen resident berustende vooroerst ter sijner verantwoording te laten„ mitsgaders het benoodigde voor de Schrijfcomptoiren te laten aanmaeken - - - - - „ weesmeesteren en - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Commissarissen van Huwelijks zaeken aangesteld - - – – - - - - - - - - „ een landschuijt te laten aanmaeken - - - - - - - - - - - - - - - - - en een half aam olijven olij te laten verkoopen - - - - - - - - - - - - Inseutsie van een request den Lijwaet Leveranciers omtrend den Thol van Brootchia. in hoe verre haer versoek toe te staen - - - - - - - - - - - - - - „ het kleijn Geschenkgen van den Gouverneur van Drootchia nog met 6: kands:s suijker vermeendert - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ reden daar van - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ Men zal op de Cochimse Eijsch van Parwe 40: a 50: Lasten met het scheep„ „Jen de True Brittin voldoen onder betaeling van 2 rop:s vwragt voor ijder sak. . versoek aan Hun Hoog Edelheedens te doen omtrent 't overroeren en meede nee„ „men der Persische en andere Inlandse Dienaeren. - - - - - - - - „ last aan den soldij boekhouder omtrende boeken de Moorse Zeevaerende„ Maert. Den 9„e Maert Bouwmangie de soon van mandchorgie vlugt uijt de stad, om zijn raders bre„ „diteuren te ontsnappen - - - - - - - - - - - - - - - „ 5 46: Den Engelschen Cheff heeft zijn huijs laten besetten vermits het onder Eng:s protextie stond. . „ den Hoer Gesaghebber send 2: sComp=s Sipaaijs ter beveijliging van 's makelaers Pakhuijs - - - - „ 47: den 3„e Makelaer verhandigt den Heer Gesaghebber het neevenstaende Relaes - - - - -„ den Heer Gesaghebber tragt den Engelschen Chef tot 't wegneemen der wagt te porsuadeeren „ Edog te vergeefs - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 49: om neevens gem: reedenen - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ dog beloofdt voor Moleste zullen doen waeken - - - - - - - - - - - - - - - - „ besluijt om zig voor eerst niet verder met de saek te bemoeijen - - - - - - - „ 58: vermits den Engelschen Cheff de versogte Gecommitteerdens tot 't nasien der„ te doene reparatien nog niet send sal men het selve andermael bij missive herhalen„ de bij besluijt van 29=e 8ber p„r genegostieerde 30'000: —: rop: sijn afgelost - - - - - - - - „ de makelaers zijn 52000:-: rop: te vooren - - - - - - - - - - - „ men is egter genoodsaakt voor de Dagelijxe benoodigtheeden &„a weeder 50000:—: rop„s te negotieeren - - - - - - - - - - - - - den soldaet Malzeijl ter preuve aan de Penne genoomen - - - - - - - „ 52: Den 17„e Februarij overchemkomstig 't besluijt van Haar Hoog Edelheedens van den 20„e Iulij 1767: omtrend de borgtogten van de respective administrateurs te handelen - - -„ Nader versoek van weegens den Gesaghebber aan Hder Hoog Edelheedens te doen omtrend de te min gevalideerde rop: 5945: 13: op sijn wissel in China. . .„ Aan den Heer Gesaghebber 10318 2/3 rop: uijt Cassa te laten afgeeven voor een assignatie op den Edelheer Cochims Gouverneur te accepteeren. . . . „ d„o de resolutie van den 17„e deeses geresumeerd en g'approbeerd . . - - - - - -„ en geleesen een overgelegde Engelsche Brieff - - - - - - - - - - - - „ de hirstellang onser Fractorije moet den 15„e Jannuarij aan vang neemen - - - „ geene vlaggen voor als nog aan den Heer Gesaghebber - - – - - - - - - - - „ maer het Militaire honneur toegestaen - - - - - - - - - - - - -„ het doen van de noodsakelijke reparatien aan de factorij g'approbeerd - - - - „ de Thol van voor den 15„e Jannuarij a 3½ p„r Cento te voldoen - - - - - - - - - - „ dog 't sedert den gewoonen Thol van 2½ p„r Cento - - - - - - - - - - - - - „ een Commissie aan den Engelschen Choff Gesonden - - - - - - - - - - - - - - - - - -ƒ 43: en met de gem: reparatie aan te vangen - - - - - - - - - - - - - - - - - „ de restant specerijen zijn uijt de Pakhuijsen in de stad, op de werff overgebragt. - .„ de suijker aldaar te laten verblijven - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ de missive aan Haar Hoog Edelheedens g'accordeerd - - - - - - - - -„ deselve met het particuliere scheepjen de True Britton beneevens de onkost reekening van Trompen
English
Continuation of the Month of March Continuation of the Month of March Folios. On the 24th of March, for the reasons mentioned alongside, the acting Cashier Roefs was granted a seat in the Council of Policy - - - - - - - - - - - - - §53: The solicitors have been under arrest - - - - - - - - - - - 54: because of the insolence of the family of some sailors - - - - - - - - - but at the request of the Honourable Commander released under bail. - - - - 55: The post of Translator, vacant due to the death of George Smit, remains unfilled, yet the 40:—: rop: allowed for the service are to be handed over to the Honourable Commander ƒ 56: With great difficulty and the intercession of the English Chief, the body of the aforesaid Smith was brought through the city to the graves - - - - - - - - - - Since the Nabob wished to prevent it, alleging that it had only happened during the captivity because one was then subject to the English - - - - - - - - - - - - - - - - - According to the incoming report of the Fiscal and Commissioners, the old Instrument Seals have been destroyed and some new ones made - - - - - - and the receipt of the paid customs duties on the imported merchandise has been deposited in the secret chest - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - The Honourable Commander pointed out in person all the necessary repairs to the English Second Green and Engineer Blackford, as commissioners. and at the same time requested permission for the repairs mentioned alongside - - - - - - - - - - - - - whereupon the missive mentioned alongside from the English ministry was received - - - - - - 59: to make a beginning with the unavoidable repairs mentioned alongside in order to prevent further damage to the Honourable Company - - - - since it is of great importance to surround the shipyard with a stone wall instead of a bamboo fence, and the compliance of the English ministry would provide the opportunity thereto - - - - - - - - - - - - - - thus it was resolved to make use thereof - - - - - - - - - - -- and thus was approved the contract concluded in that regard by the Honourable Commander with the Company's modi - - - - - - - - - - - - - - Because of the absolute highest necessity, resolved without authorization from Their High Mightinesses, in hope of approval, to make a beginning with the necessary repairs to the Director's house - - - - - - - - - - - and the hospital, and accordingly also to approve the contract concluded by his Honour with the aforesaid Modi - - - - - - - 267 likewise of the warehouse No. 4:—: the guard gate - - - as well as the setting of a palisade beside the Director's house - - - 65: The modi will be advanced 4000: rop: - - - - - - - a specification of the Master Attendant approved - - - - - - - 66: 63: 62 On the 9th of May: The letter mentioned in the resolution of the 6th of April has been delivered - - - - - - - - - - - - - 2 letters from the Governor and Council of Cochin - - - - - - - - - - - and an invoice of accounting and crediting received - - - - - - 93: The mentioned small box for the members of the former Political Council has not yet been received - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - A reply from Bombay whereby they reject the restitution of the artillery - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 294: The brokers were presented with robes of honour and escorted by the members Monte and Roeff - - - - - - - - - - - - - - - - - - 95: To give the native merchant Bellebie a small gift for the loan of his masts and uprights - - - - - - - April 6th of April: Since in Bengal the ammunition and artillery have been returned - - - - - - - - - 234: one hopes to obtain the same here by the next letter from Bombay. - - and 3 remaining books per a missive to the ministry here - - - - - - - 86: In consideration of the manifold clerical work - - - - - - - - - -- 87: The bookkeeper and factor of Broach, Meijer, together with the purveyor, ordered to copy the trade work - - - - - - - - - – 88: Although the brokers have not yet been approved by Their High Mightinesses - - - - 89: yet for the pressing reasons mentioned alongside - - - - - - - - - - - - - 90: resolved to present them with sirpaws or robes of honour - - - - - - - - 92: May Folios On the 24th of March: The linen tent etc. made by the Warehouse Master examined by a committee in the presence of the fiscal - 767: A drawn-up price current approved - - - - - - - - - - - - 63: and inserted into this - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 269: The administrators ordered to present their monthly specifications before the middle of the month on pain of 3 months' salary - - - - - - - and they shall henceforth have to submit a separate specification of what has been supplied from stock - - 74 of which the Trade Bookkeeper shall draw up a memorandum every 4 months - - - - The Cashier shall also have his cash book in order by the end of each month. After all efforts made by the Honourable Commander, the suppliers have enjoyed the prerogatives and privileges at Broach - - - - - - 75: However, it would no longer take place in the future if one refused the annual gifts. - 76: 5 400 rop:s in cash sent thither instead of the 6 canassers of sugar. The Governor and Council of Bombay grant permission for the hoisting of the flag, which also took place immediately, with orders to the Master Attendant - - - - - - - - - 31 Insertion of a letter from the supreme ruler of the Marathas - - - - - - - - - 80: The Pay Bookkeeper ordered to enter the salary of the ensign at ƒ 40: instead of ƒ 30:—: - - - - - - - - - - - - - - - - - 732: with orders to the auditor . - - - - - - - - - - for the reasons mentioned alongside - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Turn over Turn over 9: to leave - - - - - - - - - - - - - - - - - 3 The The 28th ditto
Dutch transcription
Vervolg van de Maend Maert vervolg van de Maend Maert Folios. Den 24„e Maert om neevens gemelde reedenen den waarneemend Cassier Roefs sessie in §53: „raede van Politie gegeeven - - - - - - - - - - - - - de saakbesorgers zijn in arrest geweest - - - - - - - - - - - 54: om de moedwilligheijd den famielje van eenige Matroosen - - - - - - - - „ dog op het versoek van den Heer Gesaghebber onder borgstelling gelargeerd. - - - - „ 55: De door het overlijden van George Smit vacante Post van Translateur on vervuld dog de voor den dienst toegestane 40:—: rojb: aan den Heer Gesaghebber aftegeeven„ƒ 56: met veel moeijte en intercessie van den Engelschen Cheff is 't lijk van voorm: Smith door de Stad na de Graeven Gebragt - - - - - - - - - - Alsoo de Nabab het wilde beletten met voorgeeven dat het in de krijgsgevan„ „genschap alleen geschiet was vermits men toen onder de Engelschen soo„ „teerden - - - - - - - - - - - - - - - - - volgens het ingekoomen rapport van Friscael en Gecommitteerdens zijn de oude Instrument Zeeguls vernietigd en eenige nieuwe aangemaekt - - - - - - ende quitantie den Betaelde Thollen der aangebragte Coopmanschappen is in de secreete kas geseponeert - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Den Heer Gelaghebber heeft de Engelsche Secunde green en Ingenieur Blackford: als gecommitteerdens in Persoon alle de benoodigde reparatien aangeweesen. „ en teffens om de neevens gem: reparatien ppermissie gevraegd - - - - - - - - - - - - - en waar op de neevensgem missive van het Engelsch ministerie ontfangen is - - - - - - „ 59: met de neevenstaende onvermijdelijke reparatien een aanvang te maeken ter voorkoming van verdere schadden voor d' E: Comp - - - - vermits het van groote aangeleegendheijd is om de werff met een steene muur in steede van een bamboese heijning te omringen ende inschikkelijkheijd van het Engelsch ministerie daar toe geleegendheijd verschaffen zoude - - - - - - - - - - - - - - „ soo wierd beslooten om daer van gebruijk te maeken - - - - - - - - - - -- en dus g'approbeerd het door den Agtbaeren Heer Ggelughebber met 's Comps moedij daaromtrend gemaekte Contract - - - - - - - - - - - - - - vermits de aller hoogste noodsakelijkheijd beslooten sonder qualificatie van Hun Hoog Edelheedens in hoope van Goedkeuringe met de noodwendige.- reparatien aan het Directeurs huijs - - - - - - - - - - - en het hospitael een aanvang te maeken en dien volgens al meede te ap„ 267 „probeeren het door sijn agtb: met voorsz: Moedij geslooten Contract - - - - - -„ so meede van de Lattij No: 4:-: de wagtende Poort - - - als meede het setten van een Paelwerk Besijden het Directeivrs huijs - - - „ 65: De moedij zal rop: 4000: vooruijt verstrekt werden - - - - - - - een specificatie van den Equipagie opsienden g' approbeerd - - - - - - - „ 66: 63: 62 Den 9„e Maij: De brieff vermeld bij resolutie van den 6: April is besteld - - - - - - - - - - - - - „ 2: brieven van den Gouverneur en Raed van Cochim - - - - - - - - - - -„ en een factuur van aanreekening en ten goede brenging ontfangen - - - - - - „ 93: 't vermelde kasjen aande leeden van den geweesen Politaquien Rrun. is nog niet ontfangen - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ Een antwoord van Bombaij waar bij de restitutie van het Geschiet V„r van 294: de Hand wijsen - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ de makelaers zijn met eeren kleeden beschonken en door de leeden Monte en Roeff geconduiseerd - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 95: Den Prinks koopman Bellebie een Geschenkjen te doen voor het leenen van zijne masten en standers - - - - - - - April 6„e April vermits op bengalen de ammunitie en artillerij te ruggegeeven is - - - - - - - - - „ 234: hooft men het selven alhier doorde mastvolgende brieff van Bom buijtragten te ruijte krijgen. - - „ en 3: agtergebloevene boeken per een missive aan het ministerie alhier - - - - - - - „ 86: uijt Consideratie van het meenigvuldige schrijfwerk - – - - - - - - -- 87: Den Boekhouder en factoor van Barotchia meijer, beneevens den Dispencierde 88: sille gelast om 't Negotie werk Copieeren - - - - - - - - - – Alschoon de Makelaars van Hun Hoog Edelheedens nog niet g'approbeert zijne - - - - „ 89: egter om de neevenstaande drang reedenen - - - - - - - - - - - - - „ 90: beslooten deselve met surpouw off Eerinkleeden beschonken - - - - - - - - „ 92: Maij Folios Den 24„e Maert De door den Pukhuijsmeester aangemaekte Lijwaet Thent &a door een Commissie ten overstaen van den fiscael laten examineeren - „ 767: een Geformeerde Prijs Courant g'approbeerd - - - - - - - - - - - - „ 63: en in deesen g'insereert - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 269: De administrateurs gelast om haer maendelijxe specificatien voor medio der maend te presenteeren op peene van 3: maenden gagie - - - - - - - „ en zullen voortaen een apante specificatie van 't uijt voornad verstrekte moeten overgeeven - - „ 74 waar van den Negotie Boekhouder alle 4: maenden eene memorie sal formeeren - - - - „ Den Cussiee zal meede onder ult=o van ieder maend sijn Cassa boek in ordermaten hebben. na alle aangewende moeijten van den Heer Gesughebber hebben de Lavenanciers gegouis„ 75: „seerd van de voorregten en Privilegien te Brootchia - - - - - - Dog soude in het vervolg niet meer plaets vinden als mende Iaerlijxe Geschenken weijgerden. - „ 76: 5 400: rop:s in Contant in steede vande 6: Cannassons suijker derwaerds gesonden. Den Gouverneur en raed van Bombaij verleenen Permissie ts 'theijssen der vlag.- welke ook dadelijk geschiet is met last aan den Equipagie opsiender - - - - - - - - - „ 31 Insentsie van een brieff van den oppervorst der Manhettas - - - - - - - - - „ 80: Den soldij Boekhouder gelast om de gagie van den vaandrig best met ƒ 40: in steede van ƒ30:—: in te neemen - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 732: met last aan den nareekenaar . - - - - - - - - - - om neevens gjem: reedenen - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ verta Verté 9: te laeten - - - - - - - - - - - - - - - - - 3 Den Den 28: d o
English
Continuation of the Month of May Continuation of the Month of May Folios The 9th of May To let the soldier Rosemeijer serve at the pen 97: The administrators of estates have been detained again 97: and released after much trouble 97: The principal creditors of Mandchergie have seized all his movable goods 97: The Lord Commander proposes a tender Pro Patria 98: [illegible] and for the aforementioned reasons 94: to enter into negotiations with the suppliers on the aforementioned terms 101: on a report of an invoice of accounting etcetera disposed as in the margin 104: to give place here to the management of the sold sweet oil 104: the receipt of the sick-attendants concerning the receipt of more than the lists of 2 months 105: to set aside the amendment in the secret chest 105: on the report of the fiscal and Judicial Commissioners regarding that left behind by the English 107: resolved as aforementioned 110: and in that of the Commissioners the books and protocols were accepted with satisfaction 111: and resolved as stated in the text 111: and to insert here that of the Commissioners of the manufactured copperware for the hospital 112: poor condition of the water gates 112: report thereof 112: resolution to make 2 new ones 115: the large cistern contracted out for 600 rupees 116: report of the linen tent etcetera 116: report of the dilapidated state of the Honorable Company's Burial Ground 118: To have the tomb of the Lord van Reede etcetera repaired 122: provided that an estimate of the cost is first submitted 123: to have the piece of rough ground near the S'jappoort enclosed with a bamboo fence 123: Specification of the linen tent and gunny bags approved 124: and inserted 125: an account of gifted pomeloes 130: one for the amount paid for the marking of the bales 130: and one on account of unavoidable gifts approved 131: Insertion of a letter to Ron Slindia Bhadior 134: a letter to the Gaekwad and 136: and inserted 136: 23 ditto 114: The 9th of May one dispatched to the Governor of Ahmedabad with a present 136: Consideration on giving gifts in order to obtain Maratha passes 137: resolution to try once more with single letters 137: Insertion thereof 137: to exempt the following from the loading of Walcheren in the Nagote books 139: for the aforementioned reasons 142: resolved to keep the old lodge on lease 144: to prevent thefts etcetera on the ships 146: to append the following announcement behind the Instructions for the Anchorage 147: and to counter the insolent behavior of the servants, the following regulation has been renewed 152: Madeijk and Dooremans promoted to provisionally assistant at 16 guilders 154: and the gardener Visser promoted to corporal at 14 guilders 155: 2 letters received from Ceylon 155: what to reply thereto 156: and to let the same take effect 162: to transfer all the goods unfulfilled from the last tender to the new one 162: 50,000 rupees advanced on the aforementioned 164: all representations made to the Nawab being in vain 165: one is compelled to hand over the following annual gift 167: report of the Commissioners for the gold and silver works 167: specification of the linen tent approved 168: and to be inserted alongside the report 169: specification of the Secretary of Police approved 172: The Warehouse Master Wiardi and Fiscal Monte in their capacities request letters of recommendation 174: after deliberation it was decided to grant that request 178: the garrison being only 24 peons 180: it was decided to increase it to 40 pieces 180: Insertion of their contract 158: a soldier promoted to 14 guilders 182: and a requisition for the Year 1785 182: Consideration on a tender 145: 596: Folios Turn over Turn over 17 ditto 144: 142: 139: 133: 7
Dutch transcription
Vervolg van de Maend Haij Vervolg van de Maand Maij Den 9„e Maij Den soldaet rosemeijer aande Penne te laten dienst doen - - - - - - - - - - „ de saakbesorgers zijn weeder op gevat geweest - - - - - - - - - - - - „ en na veele moeijten gelangeerd - - - - - - - - - - - - - - - - de voornaemste Crediteuren van Mandchergie hebben beslag op alle zijn rase goederen 97: gelegt - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ Den Heer Gesaghebber proponeerd een aanbesteeding Pro Patria - - - - - - - - - - „ 98: &lzormen Soza: l tegndengev Intrest ta natieen . en om neevens gem: reedenen - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 94: met de Levenanciars op den nevens gem: voet in onderhandeling te treeden - - - - „ 101: op een berigt van Een factuur van aanreekening &„a als in margine gedisponeert „ 104: de bewinding op de verkogten soeten olij alhier plaets te geeven - - - - - - - - - - „ de quitancie der siek basorgers omtrend 't meerder ontfangen als de lijsten 2: maenden. - - - - - „ 105: vermaking in de secreete kaste seponeeren. . . . . - - - - . . - - -„ op het rapport van den fiscael en Justitieele Gecommitteerdens omtrend 107: het door d' Engelschen agtergelaten - - - - - - - - - - - - - - - „110: als nevens gem: beslooten - - - en in dat van Gecommitteerdens de boeken en Protocollen genoegengenomen - „ „ 111: .. . . . . . . . .. en als in texto vermeld beslooten -- en dat van Gecommitteerdens der aangemaekte koperwerken voor 't hospi„ 112: „tael hier te Insereeren - - - - - - - - - - - - slegten staet der waterpoorten - - - - - - - - - - - - - - - - besluijt rapport daar van - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 2: nieuwe aantemaeken - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 115: de groote reegenbak voor 600: rop: aanbesteed - - - - - - - - - - - - - „ 2116: rapport van de Lijwaet Thent &=ra - - - - - - - - - - - - - - - - - „ rapport van den vervallen staet van k: E: Comp:s Begraafplaats. - - - . „ 118: Des heeren van reedes Tombe &„ra te laten repareeren - - - - - - - - - - - „ 122: dog bevoorens een extimatie van 't kostende te laeten opgeeven - - - - -„ 123: het stuk slomps grond bij de 's jappoort met een bamboesc heijning te laten insluijten - - - - - - - - - - - - - - - - -- Specificatie der Lijwaet Thent en Goenij zakken g'approbeerd - - - - - - - „ 124: en g'insereert. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . „ 125: een reekening van verschonkene Pommerijs - - - - - - - - - - - - - „ 130: een van 't betaelde voor 't merkender Pakken - - - - - - - - - - - - „ en een weegens onvermijtelijk geschenken g'approbeerd - - - - - - - - - - „ƒ 131 Insertsie van een brieff aan ron Slindia Bhadior - - - - - - - - „ 134: een brieff aan den Ghaaij quar en - - - - - - - - - - - - - „ 136: en g'insereert - - - - - - - - - - - - - - - - - „ „2 114: 23 d„o Folios 136: Den 9„e Maij een aande re Gouverneur van Amed: Abaath met een Geschenk sen afgesonden „ Consideratie over het doen van Geschenken ter verkrijging van maret„ 137: „tase passen - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ besluijt om nog eens niet Enkelde brieven te beproeven - - - - - - - - - „ Insertsie daar van - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ de naestvolgende van de belating van walcharen bi de Nagote Boeken ontheffen„ om neevensgem: reedenen - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ beslooten de oude Logie in huur te houden - - - - - - - - - - - - - - „ 146: tot voorkooming van Diefstallen &„a op de scheepen - - - - - - - - - - - „ 147: de nastvolgende bekendmaeking agter de Instructie voorde Rheede te voegen. - - - „ en tot teegengang van 't britale gedrag den dienaeren het naestvolgende reglement 2152: gerenoveert - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 154: madeijk en Dooremans tot p:l assistent met ƒ 16:-::: - - - - - - - „ en den Tuijnier visser tot Corporael met ƒ14:—: „ bevordert - - - - - - - - - „ 155: 2: brieven van Ceijlon ontfangen - - - - - - - - - - - „ wat diaar op te resribeeren - - - - - - - - - - - - „ 156: 162: en deselve gevolg te laten neemen - – – – - – - – – - - - - - „ alle der op de laeste aanbesleeding onvoldaane goederen op de nieuwe verteschrijven. - „ 50'000: -: rops: op voorsz vooruijt verstrekt - - - - - - - - - - - - „ 164: alle aande nabab gedaene vertoogen vrugteloos zijnde - - - - - - - - „ 165 is men genoodsaekt 't naestvolgende Iaerlijx geschenk aftegeeven - - - „ 167 „ berigt der Gecommitteerdens bij de Goud en silverwerken - - - - - -- 168: specificatie van de Lijwaet Thent g'approbeerd. - - - - - - - - - - - „ en neevens het berigt te insereeren. . . . . . . . . . . . . . . „ 169: van Politie specificatie van den Secretaris ^ gapprobeerd - - - - - - - - - - - „ 172: Den Pakhuijsmeester wiardi en fiscael Monte q: q: versoeken 174: brieven van voorschrijven - - - - - - - - - - - - - - „ na deliberatie is verstaen dat versoek te accordeeren . . . . . . - - „ 178 het guarnisoen maar 24: Pions zijnde - - - - - - - - - „ 180: is verstaan tot 40: —: stux te vermeerderen - - - - - - - - - -„ Intsentsie van Dies Contract _ _ _ _ _ _ _ _ - - - - - - - - - - - „ 158: een soldaet verbeekert met ƒ 14:-:-: - - - - - - - - - „ 182: en Een Eijsch voor A„o 1785. - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ Consideratie over een aanbesteeding - - - - - - - - - - - - - „ 145: 596: Folios. Verte. Verté - 17: d„o 144: 142: 139: 133 7
English
Continuation of the Month of July Folios 11th July Continuation of the Month of May Folios 31st May received two letters, namely one from Ceylon to accompany a Barias packet. . . . . . . . . . . folio received a confrontation of the Trade Bookkeeper held with the linen suppliers. . . . . . . . . . . . . . . folio the same found in order - - - - - - - - - - - - - - folio 2 134: negotiated for the Honorable Company rop: 25000 - - - - - - - - - folio June 18th June received a letter from Madurouw Scindia Bhadur - - - - folio 2 135: the same answered - - - - - - - - - - - - - - - - - - folio the repair to the cistern being completed - - - - - folio the sum agreed upon for it to be paid from the treasury - - - - - - - - folio 137 the repairing of the tomb of the body of the Lord of Rheede etc. some further provisions contracted for rop: 1285:-: . . . . . disposed of on an invoice of account as noted in the margin. - folio Company's broker was summoned to the English Chief concerning a dispute 31 folio 1 with Souraebje. . . . . . . 193 The Lord Commander sent a letter to Mr. Day on that account. - - - folio 194 folio Correspondence concerning this - - - - - - - - - The Lord Commander submits the matter for deliberation to the council. . . . . . folio it is understood not to make public complaints against the Chief - - - folio Yet to let a letter be dispatched to the English administration as Governor of the Castle - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - folio 3 193: The Lord Commander twice released the Moorish mariners' business agents folio 199: from their detention - - - - - - - - - - - - folio since then, a writing regarding the Grassias concerning the Moorish sailors has been handed folio 200: to the Lord Commander by these servants - - - - - - folio the same placed in the hands of the Pay Bookkeeper - - - - - - - - - folio 2 201: and this one served with a report - - - - - - - - - - - - - - folio to notify the native government of this in order to prevent 3 203: further difficulties. . . . . . . - 19 folio July 11th July A Sepoy of the garrison had a quarrel with a servant of the Nabab. . . - - . . folio 205: the same punished with the customary military punishment. . . - . - - folio the general muster is completed. . . - - - - - - - folio the matter of Souraabjie is settled - - - - - - - - - - - - - - - - folio Mr. Green refuses to return the written agreement of the silver buyers - - - - - - - - - - - - folio the unsuitable protocols packed into a chest and deposited in the warehouse - - - - - - - - - - - - - - - - - folio 206: 242: the old debts of the brokers up to rop: 26897:-: will come into folio 257: the treasury in coming November - - - - - - - - - - folio the pay accounts of van der Sleijden and Heijdeman still being debited for the balance of Bangeman's estate - - - - - - - - - folio and having recourse against the Fiscal Monte, to elect an interim fiscal 2 ex officio against Monte - - - - - - - .. folio the aforesaid Monte agrees to pay both these amounts up to rop. 3682:14: into 22 the treasury, with a request in that regard - - - - - - - - - folio to credit the pay accounts of van der Sleijden and Heijdeman for that. . folio The Lord Commander pays his share in that assessment, subject to indemnity - - folio . . . folio and thus his account is also credited - - - - - - 2 Essence of the report of the members of the council van Polanen, de Berene and Roeff concerning the carpentry and repair work carried out - - - - - - - - - - folio to pay the purveyor for his repairs seven specifications from the Equipment Overseer have been received, namely: folio 215 one of the flagpole - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - folio one of the bell tower - - - - - - - - - - - - - - - folio one of the main pier - - - - - - - - - - - - - - - - - - folio one of a new pile-driver - - - - - - - - - - - - - - - folio one of a newly made country boat . . . . . . . . . folio one of the relaying of the tiles - - - - - - - - - - - - - - - folio 227: and one of newly made storm shutters etc. - - - - - - - - - - - - folio 230: decision on how to pay the same - - - - - - - - - - - - folio 234: to book the cost of the flagpole, piers and country boat on a separate account, folio until authorization will have been received to write off these items - - - - - - folio and to book the remaining accounts according to the order - - - - - - - - - - - - - - - folio with a serious recommendation to the Equipment Overseer for the future - - - - - - - - folio some ordnance goods, purchased for rop: 204½ - - - - - - - - - - - folio 243 to have the amount paid out of the treasury - - - - - - - - - - - - - - folios the repairs done at the garden Sorgwrij up to rop: 3578:36: - - - - - - - - - folio to be paid provisionally out of the treasury - - - - - - - - - - - - - - - - - folio 244: Received a report from special commissioners concerning the condition of the piling works - - - - - - - - - - - - - - - - - - folio after deliberation - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - folio 246: it is decided to have the necessary repairs done first - - - - - folio 247: for which the Company's purveyor has agreed to complete it for rop: 913½ - - - - folio 243: to order the administrators henceforth to furnish 32 cups instead of 24 for 1: rupee of bean drink - - - - - - - - - - folio 2 249: received a petition from the Company's money-changer - - - - - - - folio 2 250: requesting to be permitted to obtain the adjoining mentioned sums from the treasury - - - - - folio 133 [illegible] [illegible] 196 .. 15th ditto 225: 224: 221: 219
Dutch transcription
vervolg van de Maend Iulij Folios Den 11e Julij Vervolg van de Maend Maij Folios Den 31„e Maij ontfangen twee missives als een van Ceijlon ^ ten geleijde van een Barias Pakket. . . . . . . . . . . „ te binnen gekoomen een Confrontatie van den Neijotie Brekhouder gehouden met de lijwaet Leveranciers. . . . . . . . . . . . . . . „ deselve accoord bevonden - - - - - - - - - - - - - - „ 2134: voor d' E: Comps genegotieerd rop: 25000 - - - - - - - - - „ Junij Den 18„e Iunij ontfangen een Missive van Madurouw SCindia Bhadur - - - - „ 2 135: deselve Erantwoord - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ de reparatie aan de regenbak volbragt zijnde - - - - - „ de daar voorgaccordeerde som uijt Cassa te betaelen - - - - - - - - „ 137 het repareeren der Graff Tombe van de Heer van Rheedes Lijk &ca eenige verdere voorsiening aanbesteed voor rop: 1285:-: . . . . . op een factuur van aanreekening is als in margine gedisponeerd. - „ Komp:s Makelaer wierd bij den Engelschen Cheff geroepen over een verschil 31 „1 met souraebje. . . . . . . 193 Den Heer Gesaghebber heeft dient weegen een brieff aan M„r Daij gesonden. - - - „ 194 „ Correspondentie daeromtrend - - - - - - - - - Den Heer Gesaghebber geeft de saek in overwaging aan den raed. . . . . . „ is verstaen geen Publicque klagten teegen de Cheff te doen- -- „ Dog een brieff aan het Engelsch ministerie als gouverneur van 't kasteel te 3193: laten afgaan - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ Den Heer Gesaghebber heeft de saak besorgers den moorse Zeevaerende twee„ ƒ199: „mael uijt haere detentie ontslaegen - - - - - - - - - - - - „ zedert zijn door deese Bediendens aan den Heer Gesaghebber ter hand ge„ ƒ 200: „steld een Geschrift den Grassias over de moorse matroosen - - - - - - „ deselve gestelt in handen van den Soldij Boekhouder - - - - - - - - - „ 2201: en deese heeft gediend van een berigt - - - - - - - - - - - - - - „ om verder moeijelijkheeden voor te koomen hier van aan de Inlandse regee„ 3 203: 19 „ „ring kennisge geeven. . . . . . . - Julij Den 11„ Iulij Een Sipaaij van het guarnisoen rusie gehad met een bediende van den Nabab. . . - - . . „ 205: deselve met de gewoone militaire straffe afgestruft. . . - . - - „ de generale monstering is volbragt. . . - - - - - - - „ de saak van Souraabjie is afgedaen - - - - - - - - - - - - - - - - „ M„r green weijgerd om de schriftelijke verbintenis van de sielver„ „koopers te rug te geeven - - - - - - - - - - - - „ de onbequaame protocollen in een kas afgepakt en in de lattij geseponeert - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 206: 242: de oude schuldender makelaers tot rop: 26897:-: zal in November aan„ § 257: „staende in kassa koomen - - - - - - - - - - „ de soldij reekeningen van van der Sleijden en Heijdeman nog belast zijnde voor het Paldo van Bangemans Boedel - - - - - - - - - „ en hem guarand op den fiscael Monte hebbende een fiscael Pro Temporo 2 te verkiesen exofficio Contra Monté - - - - - - - .. „ voorm: Monte neemt aan dit beijde bedragen tot rop. 3682:14: in 22 Cassa te voldoen met versoek daaromtrend - - - - - - - - - „ de soldij reekening van van der Sleijden en Heijdeman daar voor te Crediteeren. . „ Den Heer Gesughebber betaeld zijn aandeel in die belasting behoudens guarand- - „ . . . „ en dus zijn reekening ook gecrediteerd- - - - - - 2 Intsentsie van het rapport van de leeden des raeds van Polanen de Berene en Roeff „ omtrend de gedaene Timmeratie en reparatie - - - - - - - - - - „ de moedij zijn reparatie te voldoen seeven specificatien van den Equipagie op liender zijn te binnen gekoomen als. „ 215 een vande vluggemast - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ een van het klokkenhuijs - - - - - - - - - - - - - - - „ een van het groote Hoofd - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ een van een Nieuw Heijblok - - - - - - - - - - - - - - - „ een van een nieuwe aangemackte Landschuijt . . . . . . . . . „ een van het verleggen der Pannen - - - - - - - - - - - - - - - „ 227: en een van aangemaekte reegenklappen &„a - - - - - - - - - - - - „ 230: besluijt hoedanig deselve te voldoen - - - - - - - - - - - - „ 234: lokkehuijs het kostende der vlaggemast hoofden &„r landschuijt op eene aparte reekening te boeken. „ tot dat qualificatie zal hebben ontfangen omdeese Posten afteschrijven - - - - - -„ & de overige reekening te boeken na de ordre - - - - - - - - - - - - - - - „ met seriause recommandatie aan den Equipagie opsiender in 't vervolg - - - - - - - - „ eenige wapengoederen, ingekogt voor rop: 204½ - - - - - - - - - - - „ 243 het bedraegen uijt Cassa te laten voldoen - - - - - - - - - - - - - - „s de gedaene repuratie aan de Thuijn sorgwrij tot rop: 3578:36: - - - - - - - - -„ bij provisie uijt Cassa te betaelen - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 244: Ingekoomen een rapport van Expresse Gecommitteerdens omtrend de Gesteltheijd den Paelwerken - - - - - - - - - - - - - - - - - -„ na deliberatie - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 246: is verstaen om ten eerstende noodige verhelping te laten doen - - - - - „ 247: waar voor komigs moedij heeft aangenoomen voor rop: 913½ te volbrengen - - - - „ 243: de administrateurs te gelasten om voortaan in steede van 24: 32: koppen 2249: voor 1: ropij Boontjes Drank op te brengen - - - - - - - - - - „ ingekoomen een request van 's Comp=s wisselaer - - - - - - - „ 2250: versoekende om de neeven vermelde wipszs uijt Cassa te moogen erlangen - - - - - „ 133 Verste Vente 196 .. 15„ do 225: 224: 221: 219
English
Continuation of the Month of July Continuation of the Month of August 27: Folios The 15th July to present this request to Their High Excellencies - - - - - - - - - 251: the resolutions of some years past being in an untidy state. The Warehouse Master Wiandi, as former secretary and First Sworn Clerk 252: of that time, ordered to put them all in order - - - - - - - - The 5th August, received two missives from the Maratha Court. 254: they show most clearly their disinclination to grant a pass for the - - - - - - - - - - 253: ships of both sides - - - - - regarding that matter it is understood to make no further application for the present - - - -- . . 3 received a missive from the Jeweller Dearam Gvitendas, to settle the small account sent therewith - - - - - - - - - 237 to write off what was given to the collector of the four-percent tax - - - - - - - a guard that the English Chief had placed at the house of Bouwmanje kouwjie has been withdrawn today - - - - - - - - - - - - - - - 259: the report regarding the fence constructed next to the warehouse gate - - - - - - it is understood to pay the costs thereof from the cash office - - - - - - - - - - - - - - - - - Specification of some prepared firefighting equipment - - - - - - 2 261. approved - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 264 firewardens appointed - - - - - - - - - - - - - specification regarding various manufactured goods amounting together to a sum of rupees 4641: 6: - - - - - - - - - - - - - - - 2265: approved - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 266: to enter the manufactured gold and silver works into the books at rupees 2900:21: to transfer the account of Native Soldiers to the account of Native Servants - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 27 discovered a small error in the monthly pay roll of the Native Servants, corrected. / to have the 2 houses of the council members painted red in the form of bricks 2273: for rupees 294½ for the reasons mentioned alongside - - - - - - - - - to have the railing and gates of the wharf painted for 142: rupees - - - - - - - - 2274 dispute with the English Chief concerning the honors - - - - - - - - - - - letters have been exchanged about this - - - - - - - - - - - - - - - - - 276: A missive dispatched to the English Council - - - - - - - - 230: and a ditto to Chief Mr. Day - - - - - - - - - - - - - . 2283 reply from the same - - - - - - - - - - - - - - - - and from the Council. . . . . . . . . . . . . . . . . 284: Report on the sample cloths - - - - - - - - - - - - 237: after further examination thus to be delivered to the accountability of the Warehouse Master - - - - - . . . 238: The price current for the administrator for the year 1787/69 approved August Folios The 27th August Finding and Report on the merchandise received with the Trompenburg and now weighed out, together with a petition from the Warehouse Master, disposed of thereon as in the margin. - - - - - - - - report of the weighed-out spices - - - - - - - for reasons stated alongside - - - - - - - To request Their High Excellencies to send the same in crates as before at . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 3 upon the first going out to the Lodge, a brother of the Company's broker presented with five pieces of pomeris - - - - - - - - - - - - - - - thus costing at rupees 165: to have paid from the Cash Office - - - - - - - - September The 5th September a missive to the English government has been delivered - - - - - - - - - - - - - . 2304: reply thereto received - - - - - - - - - - - - - - - - - the full military honors have been granted . . - - - - - - - - - - - - - 305: the repair to lattice No. 3: having been granted for 345: —:— rupees, is completed 306: complaint of Eleonora Wolff against her husband - - - - - - - - - - - - 307: her referral to the Council of Justice. . . . . . . . . . - - - 308: to write off the used instrument seals and count their amount into cash. . . Pieter Jacobus Dooremans appointed as messenger of the Council of Justice - - - - - - 2309 the members of Justice who assisted at the weighing out of the spices, having taken the oath regarding their faithful conduct The Private Tolls have been counted into cash by the Fiscal. . . . . . . . . . 300: likewise the balance of Boatswain Pieter Haamsen by the curator ad lites - - - - - - - - - 40000:—: rupees negotiated - - - - - - - - - - - - - - - - and delivered to the Linen Suppliers - - - - - - - - - - - - - to retract the pay account of Heijdeman - - - - - - - - - - - 311: and to give him an account in the books - - - - - - - - - - - - a specification of two manufactured flags - - - - - - - - - - and one of seal-cutters' wages - - - - - - - - - - - - - - - - 2312: regarding the repairs to the palisades and the Company's burial ground - - - - - - a hole discovered in the large palisade work - - - - - - - - - - - - - after inspection it shall be repaired - - - - - - - - - - - - according to report of Two members, lattices No. 3: and 4 8th completely repaired. 2319 the costs thereof to be paid from the Cash Office - - - - - - - - - - - - the usual advance payment granted to the Warehouse Master and pay bookkeeper - - 320: report of two members - - - - - - - - - - - - - - - - - decision thereon - - - - - - - - - - - - - - - - 316: 317: provided surety is given - - - - - - - - - - - - - approved - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 315: [illegible] [illegible] ditto 30th ditto .. . . . . . . . 30 29
Dutch transcription
Vervolg van de Maend Julij Vervolg van de Maand Augustus 27: Frolios Den 15„e Iulij dit versoek hun Hoog Edelheeden voortedraegen - - - - - - - - - 251: de resolutien van eenige Iaerens herwaards in een slordigen staat zijnde. „ Den Pakhuijsmeesten wiandi als geweesen secretaris en Eerstgeswoore Clercq„ 252: van dien tijd gelast om se alle in ordre te brengen - - - - - - - - „ Den 5„e Augustus, ontfangen twee missives van het Marettase Hoff. 254: „ toonen ten klaarsten hure ongeneegendheijd om te verleenen een seijn voor de - - - - - - - - - - „ 253: weedersijdse Scheepen - - - - - „ daar om'tren is verstaen om voor eerst geen verder aansoek ^ te doen-- - - -- . . „3 ontfangen een missive vanden Juwelienr Dearam Gvitendas het daarbyj ge„ 237 „sondene reekeningentje te voldoen - - - - - - - - - „ het verschonkene aan den quart Invordenaar afteschrijven - - - - - - - „ een wagt die den Engelschen Cheff aan het huijs van Bouwmanje kouwjie geset, zijn heeden weeder te ruggenoomen - - - - - - - - - - - - - - - „ 259: het rapport weegens de gemaakte heijning naest de sjappoort - - - - - - „ is verstaen dies kostende uijt kas te betaelen - - - - - - - - - - - - - - - - - „ Specificatie van eenige aangemaakte brandgereed schappan - - - - - - „ 2 261. g'approbeerd - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 264 brandmeesteren aangesteld - - - - - - - - - - - - - - - „ specificatie weegens Diverse aangemaakte goederen te samen tot een be„ 2265: „draegen van rop:s 4641: 6: - - - - - - - - - - - - - - - „ g'approbeerd - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 266: de aangemaekte goud en silverwerken bij de boeken inte naemen met rop s 2900:21: „ de reekening van Inlandse Militairen over te schrijven op reekening van In„ 27 „landse dienaeren - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ ondekt een kleijn abuijs bij de maendgeld roll der Inlands dienaerenge redresseerd. / de 2: huijsendes raedsleeden rood te laten verwen in de figuure van Steenen „ 2273: voor rop: 294½ om neevens gem reedenen - - - - - - - - - „ de leuning en Poorten den werff voor 142: rop: te laten verwen - - - - - - - - „ 2274 verschil met den Engelschen Cheff over het honneur - - - - - - - - - - - „ zijn hier over brieven gewisseld - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 276: Een missive aanden Engelschen Raed afgevaardigt - - - - - - - - „ 230: en een dito aan den Cheff M„r Daij - - - - - - - - - - - - - . „ 2283 antwoord vanden selven - - - - - - - - - - - - - - - - „ en van den Raed. . . . . . . . . . . . . . . . . „ 284: Rapport van de Monster kleeden - - - - - - - - - - - - „ 237: na nader examinatie alsoo over te geeven ter verantwoording van den . . . „238: Pakhuijsmeester - - - - - - - -. De prijs lourant voor de adminstarteur worden Jaere 1787/69'approleerd Augustus Folios Den 27„e augustus Bevinding en Rapport op de met Trompenburg ontfangene en nu uijtgewoogene Coopmanschappen beneevens een request vanden Pakhuijsmeester daar op als in margine gedisponeerd. - - - - - - - - „ rapport vande uijtgewoogene specerijen - - - - - - „ - om neevenstaende reeden - - - - - - - „ Haar Hoog Edelheedens te versoeken om deselve gelijk bevoorens in kisten te zenden bij. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - „ 3 bij het eerste uijtgaen nae de Lood van een broeder van Comps makelaar met vijff stux Pommerijs beschonken - - - - - - - - - - - - - - - „ dus kostende ad rop:s 165: uijt Cassa te laten voldoen - - - - - - - - „ September Den 5e September een missive aande Engelsche regeering is besteld - - - - - - - - - - - - - „. 2304: antwoord daar op ontfangen - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 't volle militaire honneur is g'accordeerd . . - - - - - - - - - - - - - „ 305: de verheliping aan de Luttij N„o 3: voor 345: —:—: rops. g'accordeert zijnde is volbragt„ 306: klagte van Eleonora wolff Contrahaene man - - - - - - - - - - - - „ 307: haar overweesen aan den Raed van Justitie. . . . . . . . . . - - - „ ƒ308: de verbruijkte Instrument zeguls afteschrijven en haar bedraagen in kaste tellen. . . „ Pieter Iacobus Dooremans tot boode vanden raed van Iustitie aangesteld - - - - - - „ 2309 de leeden van Justite die bijt uijtwegen zen specerijen hebbeng aslstond hebenden ted afgelagd weegens haere trouwe behandeling De Purticuliere Thollen zijn door den Fiscael in Cas geteld. . . . . . . . . . „ ƒ 300: soo meede het saldo van den Bootsman Pieter haamsen door den Curator adlitos - - - - - - - - - „ 40000:—: rop: genegotieerd - - - - - - - - - - - - - - - - „ en aan de Lijwaat Leveranciers affgeeven - - - - - - - - - - - - - „ de Soldij reekening van Heijde man in tetrekken - - - - - - - - - - - „ 311: en hem bij de boeken een reekening te geeven - - - - - - - - - - - - „ een specificatie van twee aangemaekte vlaggen - - - - - - - - - - „ en een van Cachets loonen - - - - - - - - - - - - - - - - „ 2312: nopens de reparatien aande Paeelmenken en 's lomips begraafplaats - - - - - - „ een gat in het groote Paelwerk ontdekt - - - - - - - - - - - - - „ na ondersoek sal worden gerepareert - - - - - - - - - - - - „ volgens rapport van Twee leeden sijnde lattijs N„o 3: en 4 8„e volkoman gerepareerd. „ 2319 dies kostende uijt Cassa te voldoen - - - - - - - - - - - - „ de gewoone vooruyt vertrekking aan den Pakhuijsm„, en soldijboek houderg'acordeert - - „ 320: berigt van twee leeden - - - - - - - - - - - - - - - - - „ besluijt daar op - - - - - - - - - - - - - - - - „ 316: ƒ317: mits borgstellende - - - - - - - - - - - - - „ g'approbeerd - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ ƒ 315: Verton Venter d„o 30' d„o .. . . . . . . . „ 30 29
English
Page 1. Continuation of the Month of September The 31st of December last: Approved. of Merchant goods for the Year 1785/6. To request the same from Their High Noble Lands. The 30th of September: Eleonora Wolff requests one of the servants to act against her husband. The Bookkeeper Meijer is assigned to her: 320. vanden Bosse appointed as a member of the Council of Justice: November The Honorable Respected Abraham Josias Huysken, Director The 16th of November: The sureties of the Warehouse Master and Pay Bookkeeper submitted: 321. Egbert Nicolaas Wiardi, Junior Merchant and Warehouse Master The Pay Bookkeeper Sleijdeman granted permission to take legal action against his mother: 322. The Honorable Company's suppliers' objection regarding the delivery of the Indian requisition if the same were not limited, and their request: 324. Mattijs Monte, Titular Junior Merchant and Fiscal Jan Jacob van Polanen de Bevere, Junior Merchant and Secretary of Policy Deliberation regarding this matter: And resolved to adhere strictly to the contract concluded with them on the 17th of May: 325. Report on the further examination of the graves: 326. The Provisioner now paid rupees 1285:-: from the treasury: 327. The Secretary ordered to demand from the estate of the deceased Second-Elect van der Sleijden the specified sum for each of the freed slaves and to pay it into the treasury for the benefit of the graves: 328. The Governor of Broach sent back empty the vessels that had been sent to collect the piece goods, etc. and further tolls, unshipping expenses: 329. The Director sent a trusted person there for the maintenance of the Company's old privileges: 330. And the aforementioned Governor granted the enjoyment thereof, provided that a present equal to that of the past financial year is sent to him: 331. Resolved to approve the aforementioned present promised by His Honor and the proceedings regarding this matter based on the adjacent considerations: 333. Insertion of a letter from the Maratha Prince and Sovereign of Broach, Rao Scindia: 334. And from the Khatri merchant, namely Deal: Deliberation on what appears therein: And that one has no authorization to give presents: Thus to let it rest until the arrival of the ships: Wednesday, the 12th of January, Anno 1785. All present, forenoon. The resolution of the last resolution of the 31st of December of the past year was initially resumed and approved. Likewise submitted to the assembly was the requisition of merchandise and necessities prepared by the Director for the financial year 1785/6 for this Directorate, which after attentive prior resumption was approved to be sent thus to Their High Noble Lands with a respectful request that the same may be fulfilled as far as possible, especially with regard to tin, which is currently at a very high price. Taking into consideration that regarding the procurement of piece goods, cotton, and under the dispatch of silk cloths, it is not only very difficult and uncertain regarding some of them to procure the petitions made for them when these are only brought in October, which is the earliest that the ships arrive here, and to send them with the same ships that bring the requisitions, but that this, taken in general and especially regarding the silk patolas, tapekankenia for the Indies, as well as the chintzes and other assortments for the Netherlands, is utterly impossible; Page 2. The 12th of January, Anno 1785. A year in advance to send so that one can fulfill the same, and contracting can be put on the old footing. Thus it was approved and understood, and while continuing the procurement of the silk patolas remaining unfulfilled on the last requisition, to respectfully request Their High Noble Lands by the outgoing letter that we may be sent a double requisition with the ships coming here in the autumn, namely of those goods which Their High Noble Lands desire to be fulfilled this autumn still, and of those which Their High Noble Lands will demand for the year 1786, and of which latter the contracting can then take place in March of the last-mentioned year according to the old custom; and in order to get into this also with respect to the goods for the Netherlands, it was further understood to have the piece goods and cotton yarns, as well as the chintzes, still missing from the outgoing petition for the year 1782, which was followed in the procurement, manufactured and prepared, so that they can be sent to the fatherland in the coming December, and to procure the requisitions to be received from there for the following year 1786, by which arrangement the work of procurement will again be put on the old footing, unless some orders to the contrary should be received after the departure of the Trompenburg. Thus done, resolved, and decided in the Dutch Office in Surat, on the day, month, and year aforesaid. Was signed: A. J. Sluijsken, E. N. Wiardi, M. Monte, and Jan Jacob van Polanen de Bevere. Page 3. Saturday, the 15th of January, Anno 1785. All present except the Junior Merchant and Secretary Jan Jacob van Polanen de Bevere, due to indisposition. Forenoon. An English commission to the shipyard. The English Chief having given notice to the Director yesterday evening that His Honor would send a commission from the Council to the shipyard today.
Dutch transcription
Pag 1. Vervolg van de Maend September den 31„' xber l: C: gap„ „probeerd. van Koopmansz: voor A„o 178 5/6. dezelve H: Hoog Ed:s te ver„ Den 30. 7ber Eleonora wolff versoekt eender dienaeren om Contra heer man teimeiten te nogenageeren „ den Boekhouder Meijer is haer toegevoegd - - - - - - - - „ 320: vanden Bosse tot lid in den rued van Justitie aangesteld – – – – – – „ November Den E. Agtbaaren Heer Abraham Josias Huysken Geraghebber Den 16:e 9ber: De borgtogten van den Pakhuijsmeester en soldijboekhouder„„ 321 overgelegd Egbert Nicolaas Wiardi Onderkoopman en Pakhuysmeester den sboek houderg sleijdeman Veniam agendi Contra sijn moeder verleend. . „ „ „ S'E: Comp:s Leveranciers beswaarnis over de leverantie der 322: Indiasche Eijsch soo deselve niet bepaeld wierd, en haer versoek„ Mattijs Monte „ „ Sittl.:r Onderkoopman en Fiscaal 324: Consideratie daar omtrend. . . . . . . . . . „ „ Onderkoopman en Secretaris van Politie Jan Jacob van Polanen de Bevere. En besluijt om sig Letterlijk aan het met haar op den 17e. Maij geslooten Con¬ „tract te houden. . . . . . . - - - - - -- 2 Rapport van de nadere examinatie der graeven. - . . . . . . . . . . „ 326: als nu den Dispencier rop:s 1285:-: uijt Cassa te voldaen. . . . „ Den secretaris gelast van de boedel van den overleedenen g'Eligeerd 327 secunder van der sleijden het bepaelde voor ieder der vrijgegeevene slaven te Eijsschen en in Cassa te tellen ten behoeve der graeven..„ den Gouverneur van Brootchia heeft de vaartuijgen die ter afhael en vordere thollen afscheep ongelden. - - - - - - - - - - - - „ den Heer Gesaghebber heeft ter Hontenue van 's Comp:s oude Privilegien een vertrouwd persoon derwaards gesonden. - . . „ 329: en heeft voorm:e Gouverneur het Jouissement daar van g'accordeerd, mits hem een geschenk gelijk aan het afgeloopen boekjaar gesonden woord„ 330: beslooten het voorm door sijn agtb:r beloofde geschenk en 't gehandel„ „de daer omtrend uijt neevenstaande Consideratie te approbeeren„ Insertie van een brieff van den Marettas vorst en Souverain van Brootchia Rauw Seindia. . . . . . . . .. „ en van den ketteris koopman sive Deal. . . . . . . . . „ deliberatie van 't daer bij voorkoomende - - - - - - - - - - - - - - - „ 334. en men tot 't doen van geschenken geen qualificatie heeft. . „ het alsoo tot de komst der scheepen te laten berusten. . . „ 333. der lijwaeten &=a gesonden waeren leedig te rug gesonden. - - - - „ 328: Almeede den Eysch zaghebber geformeerde Eysch van Koopmanschappen 331: 325: De Resolutie van De laatste Resolutie van den 31„e December des gepasseerden Jaars wierd aanvankelyk geresu¬ „meert en g'approbeerd. Wierd in vergaaderinge overgelegd de door den Heer Ge„ en benoodigdheeden voor het Boekjaar 178 5/6 voor deeze Directie: welke na voorgaande attente resumptie wierd goed gevonden also aan Haar Hoog Edelheedens te laaten afgaan met Eerbiedig verzoek dat dezelve zo veel moogelyk mooge worden voldaan voornament¬ „lyk mede ten aanzien van het Ten dat thans op ee„ „ne zeer hooge prijs is. In aanschouw zijnde genomen dat het ten aanzien van den Inzaam van Lywaaten kattoene en en onder afzending van zyde kleeden niet alleen omtrend eenige zeer moeije„ „zoeken de byscheen „lyk en wisselvallig is, om de daar van gedaan worden„ Woensdag Den 12„e Januarij Anno 1785. Alle Present Voordemiddag „de - S: Folies . . . „ Jaar Pag: 2. Pag 3. Den 12„e Januarij A„o 1785 Den 12„e Januarij A„o 1785. Jaar bevoorens te zenden. op dat men dezelve kan voldoen, en de aan„ voet komen. „de Petitien, wanneer die eerst in October, het geen het vroegste is, dat de Scheepen hier aankomen, worden aange„ „bragt, in te zamelen en te verzenden met die zelfde Scheepen, welke de Eyschen aanbrengen, maar dat zulx over het generaal genomen en voornamentlyk omtrend de zyde patolaas, Tapekankenia voor Indien, mits„ gaders de Chitsen en andere Soortementen voor Nee¬ „derland volstrekt onmogelyk is; zo wierd goed ge„ „vonden en verstaan, en terwijl men met den Inzaam van de op den laatsten Eysch onvoldaan gebleevene zyde Patolaas voortvaaren zal Haar Hoog Edelheedens by de afgaande missive Eerbiedig te verzoeken, dat ons met de in het najaar herwaards komende Scheepen mag worden toegezonden een Dubbelden Eysch, na„ „mentlyk van die goederen welke Haar Hoog„ „Edelheeden begeeren dat nog in dit najaar worden vol„ „dan, en van die welke Hoogst dezelve voor den Jaa„ re 1786 vorderen zullen, en van welke laatste de aanbesteedinge als dan in maart van het laatstgen:e „beslieding op den ouden Jaar zal kunnen geschieden volgens d' oude gewoon„ „te, en om in dewelke te geraaken mede ten opzigte van de Goederen, voor Neederland, wierd verder verstaan, om de aan de nu afgaande petitie voor het Jaar 1782, die men in den Insaam gevolgd is, nog mancqueerende Lijwaa„ „ten en kattoene gaarens benevens de Chitsen te laaten aanmaaken, en in gereedheid brengen; om in Xber Den Engelschen Chef op Gisteren Arond aan den Heer Gezaghebber hebbende doen kennisse geeven, dat zyn Edele Een Engelsche Com„ heeden eene Commissie uijt den Raad op de Werffzenden Saturdag. Den 15„e Januarij Anno 1785. Alle present dempto den onderkoop„ Voordemiddage „man en Secretaris Jan Jacob van Polanen de Bevere; mits Indispositie. aanstaande patriawaards te kunnen worden verzon„ „den, en om de van daar te ontfangene Ey„ „schen, dan voor het volgende Jaar 1786 in te zame„ „len, door welke schikkinge het werk van den Jn„ „saam weder op den ouden voet zal zyn gebragt; ten waare er na het vertrek van Trompenburg eenige orders ter contrarie mogten worden ontfangen. Aldus Gedaan, Geresolveerd en Garresteerd in 't Neederlands Comptoir Souratta, ten Dage maand en Jaare voormeld /was geteekend:/ A=m J:s Sluijsken E:t N: Wiardi, M:s Monte en Jan Jacob van Polanen de Bevere. — aanstaande 8: zoude. c:e „missie „ l
English
Page 4; The 15th January Anno 1785. The 15th January Anno 1785 Commission hand over 2 letters. would; thus there appeared here this afternoon at nearly one o'clock Messrs. Lewis and Crokatt, who handed over to the Commander, first the following letter from the Surat Chief and Council dated yesterday, whereby they give notice; That these gentlemen, in accordance with the orders of their superiors, have been appointed Commissioners on the part of the English Nation for the Insertion thereof. handing back over of the Factory, Warehouses, papers etc. To Mr. Abraham Josias Sluisken Esquire, Director and Council for the Affairs of the Dutch Nation at Suratta Gentlemen! We have now the pleasure to inform your Honour that, in accordance with the orders of our Superiors, Messrs. Lewis and Crokatt have been appointed Commissioners on the part of the English Nation to hand over to your Honour the Factory, Warehouses, papers etc. belonging to your Nation and now in our possession. We have the honour to remain underneath Gentlemen lower Your Honours' humble and obedient servants signed: Thomas Day, Wm Lewis, Daniel Crokatt, F: Warden, John Spencer, P: N: Roberts in the margin Souratta 14th January 1785: And thereafter a dispatch from the Governor and the Select Committee at Bombay dated the 6th of this month of January, by which that Government reports that, having resolved to follow the conduct of the Governor-General of Bengal on the applications made to that effect Gentlemen! The Honourable Governor-General and Council, pursuant to an application made to them by the Honourable the Governor-General and the Council of Batavia, and of an appeal from the Government at Columbo against the delays that have arisen in the execution of the agreements of the Treaty, having thought fit to return the Factories and Warehouses belonging to the Dutch Nation in Bengal, and to restore the same to their privileges, except in that of hoisting a Flag, which shall not be permitted until they shall be informed of the final execution of the definitive Treaty with France by the Marquis de Bussy To convince your Honour of our actual inclination to them on behalf of the High Government at Batavia and the Ceylon ministry in the handing back over of the Factories and Warehouses and the restoration of the same to their privileges, except in that of hoisting a flag, which shall not be permitted until they shall be informed of the final execution of the definitive Treaty with France by the Marquis de Bussy, as far as local circumstances will allow, they had dispatched the necessary orders to that effect to the Chief and Council at Souratta, in such manner as appears more circumstantially from the following dispatch itself. To Mr. Abraham Josias Sluysken Esquire, Director and Council for the Affairs of the Dutch Nation Suratta to D: to o 5.
Dutch transcription
Pag 4; Den 15„e Januarij A„o 1785. Den 15„e Januarij A„o 1785 „missie geeven 2 brieven over. zoude; zo verscheenen aldaar op heeden middag by na Een uuren de Heeren Lewis en Crokatt, dewelke aan den Heer Gezaghebber overhandigden, eerstde ondervolgende brieff van den Souratsen Cheff en Raad gedateerd op gisteren waarby dezelve kennisse geeven; Dat deeze Heeren overeenkomstig d' Orders van haare Superieuren benoemd zyn tot Com¬ „missarissen van de Zyde van de Engelsche Natie, tot de Insertie daar van. weder overgave van de Factorije, Pakhuysen, papieren &c=a Aan de Heer Abraham Josias Sluisken schildknaap Directeur en Raad voor de Zaa„ „ken van de Hollandsche Natie te Suratta Mine Heeren! Wij hebben nu het vermaak, om UwE: te informeeren, dat overeenkomstig de orders van onse Superieuren, de Heeren La„ „wis and Crokatt benoemd zyn tot Commissarissen van de zyde van d' Engelschen Natie, om aan UwE overtegeeven de Factorij, Pakhuijsen papieren &c=a behoorende aan UwE Natie en nu in Onse bezitting. Wij hebben d' Eer te verblyven /:onderstond:/ Myne Heeren /:lager:/ Uwwel Edele onderdanige en Ootmoedige Dienaaren /. was geteekend:/ Thomas Day W=m Lewis, Daniel Crohatt, F: Warden John Spencer, P: N: Roberts /:in mar„ „gine Souratta 14„e Januarij 1785: En daarna eene missive van den Heere Gouverneur en het select Committé te Bombai gedateerd den 6„e dee„ „zes maands Januarij bij dewelke die Regeering meld, dat beslooten hebbende om het gedrag van den Gouverneur Ge„ „neraal van Bengalen /:op de daartoe gedaane applicatien Myne Heeren! Den Honorabelen Gouverneur Generaal en Raad ingevolge van eene applicatie aan dezelve van den Honorabelen de Gouver„ „neur Generaal en de Raad van Batavia, en van een beroep /:appeal:/ van het Gouvernement te Columbo tegen de vertra„ „gingen die gereesen zyn in d' uytvoering van d' overeen„ „komsten van het Tractaat, hebbende goed gedagt om de Tacto„ „rien en Pakhuysen, behoorende aan de Hollandse Natie in Ben„ „gale te rug te geeven, en dezelve in haare voorregten te herstel„ „len, uytgezonderd in dat van een Vlag te heissen, hetwelke niet zal weesen toegestaan, tot dat ze zullen onderregt zijn van de finaale Excecutie van het definitive Tractaat met Franckryk door de marquis de Bussy Om UwwelEd: te overtuygen van onse dadelyke genegentheyd aan aan dezelve van wegens de Hoog Regeering te Ba„ „tavia en het Ceijlonse ministerie :/ in de te rug overgave van de Factorien en Pakhuysen en de herstellinge van dezelve in haare voorregten, uijtgezonderd in dat van een vlag te heissen, het welke niet zal weezen toege„ „staan, tot dat ze zullen onderregt zijn van de finaale Excecutie van het definitive Tractaat met Frankryk door de Marquis de Bussij te volgen zo verre als plaatselyke omstandigheeden wil gedoogen, zy daar„ „toe de noodige Orders aan den Cheff en Raad te Sou„ „ratta hadden afgezonden, in voegen als zulks omstan„ „diger geblykt uijt d' Ondervolgende missive zelven. Aan de Heer Abraham Josias Sluysken Schildknaap Directeur en Raad voor de Zaa„ „ken van de Hollandse Natie - -- Suratta aan D: om o 5.
English
6th: The 15th of January Anno 1785. The 15th of January Anno 1785. Reasons for their arrival: to restore and fulfill their commission, with the exception of certain papers, promising to return them shortly, and taking over the firmans and other secret papers without a further register. In order to cooperate with all that is in our power toward the continuation of the harmony so recently restored between the two nations, we have resolved to follow the same rules of conduct, so far as local circumstances will permit, and we now send the necessary orders to our Chief and Council at Suratta to put this intention of ours immediately into execution. We have the honor to remain, below stood, Gentlemen, lower, Your Honors humble and obedient servants, was signed, R: H: Boddam, N: Stakhouse, L:s Nilson and John Forlesse, in the margin, In the Castle of Bombaij the 6th of January 1785. And both letters having been read by the Council, the said Commissioners declared that the reason for their arrival was to restore the Company's shipyard, etc., and to carry the aforesaid commission into execution. They presented and thereupon delivered the keys of the gates of the shipyard and of the warehouses, together with those of the secret and other paper chests wherein the papers had been sealed during the war; with the exception of the memoirs of the deceased Gentlemen Ordinary and Extraordinary Councilors of the Indies and Directors here, Schreuder and Senff, and the secret letters of the Extraordinary Councilor and former Surat Director van de Graaff, which were removed therefrom by Mr. Boddam upon the taking of the Directorship, and which the aforesaid Commissioners have undertaken to return as soon as possible; whereof, and granting to them the requested acquittance, the following receipt or acquittance was granted to the aforementioned Commissioners. We, Chief and Council of the Dutch Company at Suratta, acknowledge and declare hereby that we have this day received from Messrs. Lewis and Crockoft, as Commissioners of the English Nation, the Factory, warehouses, as well as the garden belonging to the aforesaid Dutch Company; likewise, we have furthermore received all the papers that were sealed upon the taking of the Directorship, in the same state as they were, except three books, being the memoirs of Messrs. Schreuder and Senff and the secret letters, which the aforesaid commission has undertaken to return as soon as possible. And since the firmans have also not yet been delivered, it has been agreed that this shall take place tomorrow, and we, the undersigned, shall grant a receipt thereof, whereupon the acceptance of the aforesaid gentlemen will subsequently be handed over. Below stood, Souratta the 15th of January 1785, was signed A:m J:s Sluijsken, E:t N:s Wiarde and M:s Monte. All of which having thus transpired, the English guard that had been inside the shipyard from the beginning of its taking was removed. However, since the aforesaid Commissioners furthermore declared that they had not brought with them the firmans and other papers that were taken with the Directorship and have constantly remained under their custody, for the reasons that they wished first to compile a proper register thereof in order to effect the restitution thereafter, which would yet require many days, it was taken into consideration.
Dutch transcription
6: Den 15„e Januarij A„o 1785. Den 15„e Januarij A„o 1785. reeden van haaren komst te restitueeren. en volbrengen haare Com„ „missie met uytzondering van eenige papieren. eerlang te zullen te rug geeven. firmans en verdere secreter„ papieren zonder nader re„ „gister overneemt. om met alles wat in ons vermogens is mede te werken tot de voortduurentheid van de harmony so onlangs tusschen de twee Natien hersteld, hebben wy beslooten om dezelve regels van gedrag te volgen; zo verre als de plaatselyke omstandigheeden wil gedogen, en wy zenden nu de noodza„ „kelike bevelen aan onsen Cheff en Raad te Suratta om deeze onse intentie datelyk ter Executie te brengen. Wy hebben de Eer te blyven /:onderstond:/ myne Heeren /:lager:/ UwwelEd:s Ootmoedige en onderdani„ „ge Dienaaren /:was geteekend:/ R: H: Boddam, N: Stakhouse, L:s Nilson en John Forlesse /: in margine:/ In het Kasteel van Bombaij den 6„e January 1785. en verklaaren dat de En welke byde brieven door den Raad geleesen zynde, ver„ was, om de sComp:s werf c: k laarden de gedagte Commissarissen dat zy gekomen waaren om de voorschr:e Commissie ter uytvoer te brengen, en presenteerden, en leverden vervolgens over de Sleutels der Poorten van de werff en de der Pakhuysen mits„ „gaders die van de Secriete en andere papieren Kassen waar„ „in de papieren geduurende den Oorlog zyn verzegeld geweest; uytgezonderd de memorie van de Heeren overleedene Raaden Ordinair en Extra Ordinair van welke sij tog aanneemen Indien en Directeuren alhier Schreuder en Senff, en de secreete brieven van den Raad Extra ordinair en mede geweesen Sourats Directeur van de Graaff, welke door den Heer Boddam by het neemen der Directie daar uyt genomen zyn, en die de voorschr: Commissarissen hebben aangenomen zo ras mogelyk te zullen te rug geeven; waarvan en aan dezelve het om„ d' ondervolgende Quittancien ofte Acquit aan meer ge„ wonestaad iequit geeven „ gemelde Commissarissen verleend wierd. Wy Cheffen Raad van de Hollandse Compagnie te Suratta erkennen ende verklaaren hier mede dat wy op heeden hebben ontfangen van de Heeren Lewis en Crockoft als Gecommit„ „teerdens van de Engelsche Natie, De Factoryj, Pakhuysen, mitsgaders de Thuyn behoorende aan voorsz:: Hollandse Compagnie; Gelyk wy verders hebben ontfangen alle de Papieren welke by het neemen der Directie verzeguld ge„ „weest zyn, in dezelve staat als die zyn geweest, ex„ „cept drie boeken zynde de memorien van de Heeren Schreuder en Senff en de Secreete brieven, welke voorsz: commissie heeft aangenomen zo ras mogelyk te zullen te rug geeven. En also de Firmans ook nog niet overgegee¬ „ven zyn, zo is overeen gekomen dat zulks op morgen ge„ „schieden zal er zullen wy ondergesz: daarvan quittantie ver„ leenen, wanneer als dan vervolgens d'aanneeming van de voorsz: Heeren zullen worden overgeleverd /:onder„ „stond:/ Souratta den 15„e Januarij 1785 /:was geteekend A=m Js Sluijsken, E:t N:s Wiarde en M:s Monte. Alle het welke dus voorgegaen zynde, zo wierd de Engelsche wagt welke van den Aanvang dat de Werff genomen wierd, daar in geweest is; weggenomen. Dan vermits de voorsz: Commissaris en verders de„ „clareerden dat zy de Firmans en andere papie„ „ven die met de Directie genomen en Steeds on„ „der haare bewaaring verbleeven zyn, niet had„ reedenen waarom, mende „ den mede gebragt, om dat zy daar van eerst een behoorlik Register wilden formeeren, om daar na de te rug gaave te doen, het welke nog veele daagen vereischen zoude; zo wierd in overweging „melde e: genomen d: meestaande E -
English
8. The 15th of January, Year 1785. Year 1783. the firmans and Persian papers taken under the accompanying receipt, whether one should not rather resolve to take over the same firmans and papers again, according to that same list or inventory which was made thereof after the capture of the Wharf, and to give them, if they agreed therewith, a copy thereof with a receipt for their re-receipt, rather than to permit them to inspect and pry into the aforementioned firmans and other Persian papers for many more days; thus it was agreed to propose this to them, and which proposition having been thus made, it was accepted by the aforementioned Committee to make the transfer of the aforementioned firmans and Persian papers in this manner tomorrow in the forenoon at 10 o'clock. Of all of which it was agreed to keep this record. Thus done, resolved, and decreed in the Dutch Trading Post at Surat aforesaid, on the day, month, and year above-mentioned. Was signed: Abraham Josias Sluysken, Evert Nicolaas Wiardi, and Martinus Monte. Register of the following Persian papers, which were delivered today to the gentlemen of the English Committee, Green, Seton, and Gambier, and which were signed by the Secretary Wiardi; namely: In the bamboo tubes; No. 1: An original firman of the year 1618, granted by the Prince Sultan Chorn No. 2: An original and a copy ditto of the year 1628, granted by the King Shah Jahan No. 3: Two original firmans of the year 1633, granted by the same King No. 4: Three original firmans of the year 1636, granted by the same No. 5: Four copies ditto of the years 1640, 1643, and 1644, granted by the same as above No. 6: Five copies ditto of the years 1645, 46, 48, 55, and 58, the first four granted by the just-mentioned King and the last by the King Murad Bakhsh. Pursuant to that which was resolved and agreed upon with the English Commissioners Lewis and Crokatt yesterday, the same have appeared again today at the Wharf, and have handed over to this meeting all the firmans and other Persian papers mentioned in the register below, which was made thereof at the time of the capture of the Wharf, and for which was granted to them the receipt or acquittance standing below it, which, although occurring today, is dated yesterday at the request of the aforementioned Commissioners, for the reason that all transactions that are dated on a Sunday are, according to English laws, naturally null and void. Forenoon All present except the Junior Merchant and Secretary Jan Jacob van Polanen due to indisposition The 16th of January Sunday turn over 0 over. Sunday
Dutch transcription
8. Den 15„e January Ao 1785. A=o 1783. de firmans en Jpersiaanse papieren onder nevenstaande quittantie genomen, of men niet liever zoude besluyten, om dezelve firmans en papieren weder over te neemen, op die zelfde Lijst of Inventaris, welke daar van na het neemen der Werff gemaakt geweest is, en haar daar van; wanneer met dezelve over een kwamen eene Kopy te geeven met een acquit voor dies weder ontfangst, als haar toetelaaten om de voormelde firmans en andere persiaanse papieren nog veele daagen natezien en te doorsnufselen; zo wierd verstaan haar zulks voor te stellen, en welke propositie aldus gedaan zynde, zo wierd door meergedagte Commissie aangenomen, om de Overgaave van de meergem: firmans en persiaanse papieren aldus te doen op morgen voordemiddag om te 10 uuren Van alle het welke verstaan wierd deeze aanteeke„ „ninge te houden. Aldus Gedaan, Geresolveerd, en G'ar„ „resteerd In het Neederlands Comptoir Sourat„ voormeld „ta ten Daage mand en Jaare /: was geteekend:/ A=m J:s Sluysken, E:t N:s Wiardi en M:s Monte. Register van de volgende Persiaanse pa„ „pieren, die op heeden aan de Heeren van het Engelsche Committé Green Seton en Gambier zyn afgegeeven, en dewelke door den Secretaris Wi¬ „arde zin onderteekend; als. In de Bamboes; N:o 1: Een Origineel firman van A„o 1618, verleend door den Jrins Sultan Chorn „ 2 „ Origineel „ Copia d:o „ „ 1628 „ „ „ Koning Sja Iehaan „ 3 Twee „ firmans „ „ 1633 „ „ „ „ „ _o „ „ 1636 „ „ „ „ „ 4 Drie „ _:o „ „ 1640, 164341644 verleend door als even „ 5 vier „ Copia _o „ „ 1645, 46, 48, 55, & 58 de vier eerste verleend „ 6 vyff door evengem: Koning en de laatste door den Koning moeraat Bax. „. „ _„o Ingevolge het Geresolveerde en overeen gekoo¬ De Engelsche Commissie geven „ mene met d' Engelsche Commissarissen Lewis en Crokatt op gisteren, zo zyn dezelve op heeden wederom in de Werff verscheenen, en hebben aan deeze Vergadering ter hand gesteld alle de Firmans en andere Persiaanse papieren vermeld op het onderstaande Register, het welke ten tyde van het neemen van de Werff, daarvan is gemaakt geweest, en waarvan aan haar is verleend de daar onderstaande quittancie of Acquit het welke, schoon op heden geschiet, gedateerd is op gisteren, op het ver„ zoek van voorschr: Commissarissen, om reedenen dat alle transactien die op een Sondag zyn gedagtee„ „kend na de Engelsche Wetten van zelven nul en van geener waarde Zyn. Voordemiddag Alle present dempto den onderkoopman en Secretaris J=n J=b van Polanen d' Berue mits Indispositie Den 16„e Januarij Sondag verte 0 _: over. Sondag „ _o
English
10 11. The 16th January Anno 1785 The 16th January Anno 1785. The Resolution of the 15th and 16th instant Note of the departure of Captain Udemans. the Moors all according to the muster roll No. 7 One original and two copy firmans of Anno 1662 granted by the King Aurangzeb No. 8 One original and two copy firmans of Anno 1662 granted by the King Aurangzeb No. 9 One original and two copy firmans of Anno 1662 granted by the King Aurangzeb No. 10 eight extracts of Anno 1689 granted by the King Aurangzeb No. 11 two extracts of Anno 1707 granted by Prince Azam Tara. No. 12. [illegible] No. 13 One original and two copy firmans of Anno 1708 granted by King Bahadur Shah No. 14 One original and four copy firmans of Anno 1712 granted by King Jahandar Shah No. 15 One original and two copy firmans of Anno 1712 granted by King Jahandar Shah No. 16 One original and two copy firmans of Anno 1712 granted by King Jahandar Shah 17 four copy firmans of Anno 1712 granted by King Jahandar Shah No. 18 One original firman of Anno 1729 granted by King Muhammad Shah The following papers have been delivered in different cases without numbers. Therefore, here set down the numbers as they are recorded in the Register. No. 22 A deed of purchase of the house outside the southwest side of the yard, bought in Anno 1770 No. 23 A deed of purchase of a piece of land outside the southeast side of the yard, bought in Anno 1770, measuring 4100 gessen No. 24 A deed of purchase of a piece of land outside the southeast side of the yard, measuring 370 gessen, bought in the same Anno 1770. Initially were resumed and approved No. 28 A deed of purchase of a house with a tiled roof, measuring 351¾ gessen, bought in Anno 1770. the Resolutions of the 2nd, 15th, and 16th ultimo, and Various deeds of purchase and permission letters in the case No. 30. A case marked Litera V with various papers. it was agreed to keep note: That A certificate from the Nawab, whereby he renounces his claim regarding the tolls. A certificate from the Bakshi concerning the Lodge. on the 19th instant to the Naval Captain Udemans were handed over the Honourable Company's papers; and that he immediately departed on board his vessel Trompenburg and set sail the following day. A certificate regarding the settlement of the disputes between Panboodas and Kissendas. All the remaining papers, as they are recorded in the Persian Register, have been delivered partly in cases and partly loose, unsigned; was underwritten: in my presence; was signed: C:t N:s Wiardi. We, the Director and Council of the Noble Netherlands Company at Souratta, hereby acknowledge that we have received today from Messrs. Lenis and Proekatt, Commissioners of the British Nation, all the firmans and other Persian papers as specified in the above list, and which were handed over by the former Director and Council on the 14th of June 1781 to Messrs. Green, Seton and Gambier, Commissioners of the British Nation, in witness whereof we have signed this; was underwritten: Souratta, the 15th January 1785; was signed: A=m J:s Sluijsken, E:t N:s Wiarde, M:r Monte, and Z:n J:s van Poelana de Bevere. A sailor absent at the muster. Also that the Honourable Fiscal and delegates who were on board to muster the aforesaid vessel have reported that at that muster was found absent the sailor Jan Brand Wichtrop, and that all the Moorish sailors were found according to the muster roll, without any error being found in the given names. Of all of which it is agreed to keep this record. Thus done, resolved, and decreed in the Dutch Factory at Souratta, the day, month, and year aforesaid; was signed: A=m J=s Sluysken, C:s As: Wiardi, and Mr: Monte. Saturday The 22nd January Anno 1785 forenoon All Present. under following receipt. Two letters from the Cechims ministry were presented by the Honourable Authority [illegible] presented [illegible] found.
Dutch transcription
10 11. Den 16„e Januarij A„o 1785 Den 16„e Januarij A„o 1785. De Resolutie van den 15en 16 deezer Notitie van het vertrek van kaptn Udemans. de mooren alle volgens de rolle N„o 7 Een Originee & twee Copia firmans van A„o 162 verlend door de oning urang zeel „: 8. „ „. . . . „ „ „ 1662 „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ 1662 „ „ „ „ „ „ 9 „ „ en „ „ „ „ 1662 „ „ „ „ „ „ „ 10 agt Extract „ „ „ „ 1689 „ „ „ „ „ „ 11 twee „ „ „ „ „ 1707 „ „ „ prins Asem Terra. „ 12. „ . „ 13 Een Origineel „ twee „ „ „ „ 1708 „ „ „ Koning Bhader Sja „ 14 „ „ „ vier „ „ „ „ 1712 „ „ „ „ Jehaan Peroja „ „ „ 1712 „ „ „ „ „ „ 15: „ „ „ twee „ „ 16. „ „ „ twee „ „ „ „ 1712 „ „ „ „ „ „ 17 vier Copia firmans - - - - „ „ 1712 „ „ „ „ „ „ „ 1729 „ „ „ „ Mhamet Tja „ 18 Een Origineel _o De volgende papieren zyn in differente kokers zonder nommers afgegeeven Dus stelle hier de N=rs zo als ze by het Register bekend staan. „ 22 Een koopbrieff van het huijs buijten de Z: w:t kant der werff gekogt in A„o 1770 „ 23 „ koop brieff van een stuk grond buijten de Z: Okant der Werff „ in A„o 1770 groot 4100 gessen „ 24 „ „ „ „ „ „ „ „ de Z: O:t kant der Werff groot 370 gessen gekogt in d„o 1770. Aanvankelyk wierden geresumeerd en g'appro„ „ 28 „ „ „ „ „ huys met een panne dak groot 351¾ gessen gekogt „ „ 1770. g'approbeerd. beerd de Resolutie van den 2: 15„e en 16„e Laastleeden, en Diverse Koop en permissie brieven in de Koker No: 30:— Een koker gemerkt L=a V. met diverse papieren. Wierd verstaan Aanteekening te houden; Dat Een beweis van den Nabab, waarby hy afziet van zyn pretentie wegens de Thollen Een Beweis van de Baxie over de Logie den 19„' deezes aan den Capitain ter Zee Ude„ „beweis weegens d'afdoening der geschillen; tusschen Panboedas & Kissendas. „mans zyn overhandigd 'SE Compagnies pa„ Alle d' overige papieren, zo als ze by het Persiaans Register bekend staan; zyn gedeeltelyk in kokers, en gedeeltelyk los ongeteekend overgegeeven /:on„ pieren; en dat hy dadelyk na boord van zyn „derstond:/ ter miner presentie /:was geteekend. /: C:t N:s Wiardi. onderhebbende Bodem Trompenburg vertrok„ E Wij de Directeur en Raad van d'Edele Nederlandse Compagnie te „ken en daags daar aan onder zeil gegaan is. Souratta, erkennen hier mede dat wij op heeden hebben ontfangen van de Heeren Lenis en Proekatt, Commissarissen van de Britse Natie, alle de Een mattroos byj de monstrung Alsmede dat den E Fiscaal en gecommitteerdens firmans en andere persiaanse papieren als gespecificeerd staan in de bo„ absent. die tot monsteren van voorsz: Kiel na boord geweest „venstaande Lijst, en welke door den voorigen Directeur & Raad op den 14„' Juny 1781 zyn overgeleverd aan de Heeren Green, Seton & Gambier, zyn; gerapporteerd hebben, dat by die monstering is Commissarissen van de Britse Natie in teeken van hetwel„ absent bevonden den mattroos Jan Brand Wichtrop, „ke wy deeze hebben geteekend /:onderstond:/ Souratta den 15„e Janij. 1785. /:was geteekend:/ A=m J:s Sluijsken, E:t N:s Wiarde, M:r Monte en Z:n J:s en dat alle de moorsche mattroosen, volgens de rolle van Poelana de Bevere bevonden zyn, zonder dat 'er eenig erreur in de opgegee„ Van al het welke verstaan is, deeze aanteekeninge te „vene naamen bevonden is. W. O. onder nernstaende quittan„ houden. Aldus Gedaan, Geresolveerd en G'arresteerd in Twee briven van het Cechims ministerie Wierd door den Agtbaaren Heer Gezaghebber overgelegd. „ het Neederlands Comptoir Souratta ten daage maand en Jaare voormeld /:was geteekend:/ A=m J=s Sluysken; C:s As: Wiardi & Mr: Monte. . . . . . . . . . . . . „ Saturdag Den 22e„ Januarij Anno 1785 voor de middag Alle Present. het J overgelegd „ „ bevonden. S „tie.
English
13. The 22nd January Anno 1785. The 22nd January Anno 1785. Resolution regarding the answer to the ministry here and one received from the ministry at Bombay. Thus contents of the letters from the English of the 6th and 12th January, with a remark on the first regarding the Company's possessions. Submitted two duplicate letters received yesterday by His Honour from the Cochin ministry, the one dated the 21st and the second of the 27th October 1784, to which it was approved to reply at the first opportunity that, due to the long delay thereof and the departure of Trompenburg, one is unable to send the requested forty to fifty lasts of wheat to Colombo or Gale, unless an opportunity should yet arise to send it as freight on a private vessel. Further was submitted a letter from the English ministry here dated today, serving solely as cover for a missive from the Lord Governor and Council of Bombay of the 11th prior, serving to notify that the previous Lord Governor Boddam, the Commanding Officer for the time being, together with Mr. Sparks and Church, have been appointed by the Lords Directors of the English Company as President and Council of Bombay, pursuant to a recently enacted Act of Parliament. Insertion of the answer against their exception; demanding restitution. Hereafter, the Lord Officer in Charge made known to the Assembly how it had appeared to His Honour upon reviewing the previous missive from the English ministry at Bombay dated the 6th January, and inserted into the Resolution of the 15th instant, that the said Governor and Select Committee, after having previously declared in substance that they are inclined to follow the footsteps of the Governor General and Council of Bengal in restoring the factory and reinstating the same in its privileges etc., thereupon make use of this exception, and unusual expression, as much as local circumstances will permit; that such an exception might at times, in the consequences and with the passage of time, be of the utmost importance, as they might at some time seek to infer from it that they had only handed over the Directorate with those privileges which the local situation permitted, or to put it better, which they would see fit to grant to this factory, and which would thus always depend upon an arbitrary pleasure, and at times upon a stubborn government; consequently submitting to the consideration of the members of the assembly whether to request an explanation from the Bombay ministry by a polite missive regarding this exception, as extraordinary as it is unusual and inadmissible, and to protest against it in advance; whereupon, after preceding deliberation and consideration of everything described above, it was resolved to dispatch the following missive to the Bombay Government in rescription to their aforementioned letter of the 6th instant, and at the same time to let it serve as a congratulatory missive and answer to their letter of the 11th instant mentioned hereinbefore. footsteps 12
Dutch transcription
13. Den 22„e Januarij A„o 1785. Den 22„e„ Januarij Ao. 1785 besluytomtrent het andwoord. ministerie alhier en een van het ministerie te Bombag ont„ fangen Dues inhoud der brieven van d' Engelse van den 6„' en 12 Januarij, met eene remarque op d' Eerste omtrend van sComp:s bezittingen. E overgelegd twee Duplicaat brieven op gisteren by zyn Edele ontfangen van het Cochims ministerie den Eene de dato 21„e en de Tweede van den 27„e October 1784 op de„ „welke wierd goed gevonden by eerste gelegentheid te antwoor„ „den, dat men door het lang agterblyven desselven en het ver„ „trek van Trompenburg onvermogens is de gevraagde veer„ „tig â Viftig Lasten Tarve nae Colombo of Gale te zen„ „den, ten waare 'er nog gelegentheid quam, om die op vragt met een particulier vaartuijg te verzenden Verders wierd overgelegd Een brieff van het Engelsch ministeerie alhier gedateerd op heeden en enkeld ten ge„ leide van Eene missive van den Heere Gouverneur en Raad van Bombay van den 11„e daar bevoorens die„ „nende ter kennis geeving dat den voorigen Heer Gouver„ „neur Boddam den Commandeerenden officier in der tyd benevens de Heer Sparks en Church door de Hee¬ „ren Directeuren der Engelsche Compagnie, vol„ „gens een onlangs gemaakte Parlementaire acte tot President en Raad van Bombay aangesteld zyn. Jnsirtieren het antwende Hier na gaff den Heer Gezaghebber aan de Vergadering. te kennen hoe dat zyn Ed: Aagtb: by het resumeeren der voo„ hare Exceptue, Eyscht restitutie„ vige missive van het Engelsch ministerie te Bombay geda„ „teerd den 6„e January, en g'insereerd ter Resolutie van den 15„e deezer, was te vooren gekomen, dat Gedagte Gou„ „verneur en Select Committé na dat alvoorens in Sub¬ „stantie hebben verklaard dat genegen zyn om het voet„ „spoor van den Gouverneur Generaal en de Raad van Ben¬ „galen te volgen in het wedergeeven der Factorie & in de herstelling van dezelve in haare voorregten ensz: daar op zig bedienen van deeze uijtsondering, en zonderlin¬ „ge uijtdrukking zo veel plaatselijke omstandighee„ „den wil gedoogen; Dat een diergelyke Exceptie zomtyds in de gevolgen en nat verloop van tyden van d' uijterste aange„ „legentheid zoude kunnen zin, also zij uijt dezelve moo„ „gelyk t' eeniger tyd zouden zoeken te infereeren, dat zy de Directie alleen hadden overgegeeven met die voorregten welke de plaatselyke gelegentheid toestond:;/ om beter te zeggen, die zy zou„ „den goed vinden aan dit Comptoir toetestaan; en die dues altoos van een willekeurige believing, en somtyds van een eygenzinnig Gouvernement afhangen zouden, dienvol„ „gens aan de Leeden der vergadering in overweeging gee„ „vende, om by een beleefde missive van het Bombays mi„ „nisteerie eene Explicatie te vraagen van deeze zo by „zondere als ongewoone en ongepermitteerde Exceptie. en daar tegens by voorraad te protesteeren; waarop na voorgaande Deliberatie en overweging van alles wat voorschreeven is; wierd verstaan, d' Ondervolgende Missive aan de Bombayse Regeering te laaten afgaan, en reg„ „scriptie op haaren voormelden brieff van den 6„e deezes, en deselve tevens om teffens te laaten dienen als eene Congratulatoi„ „re missiven n andwoord op haare brieff van den W„ deezes hier vooren vermeld. „spoorns 12
English
15. The 22nd January Anno 1785. The 22nd January Anno 1785. To The Right Honourable Rawson Hart Boddam President for all Affairs of the British Nation, as well as Governor of His Majesty's Castle at Bombay, together with The Council. Right Honourable Sir and Gentlemen. Your Honour having pleased, by your much esteemed missive of the 11th of this month which we received yesterday, to communicate your appointment as President and Council of Bombay, we have the honour most obediently to congratulate Your Honour on this account; while we at the same time inform Your Honour that on the 15th of this month the Commissioners Messrs. Lewis and Crokatt handed to us the letter from the Honourable Governor and the Select Committee of the 6th preceding, and that the said Gentlemen, pursuant to the same, surrendered to us the Factory, Warehouses, garden, together with the Firmans, as well as Persian and other papers, three books or memoranda excepted. Yet, since Your Honour, in your aforementioned letter of the 6th of this month, is pleased to mention that you have resolved to follow the rules of conduct for the return of the Factory and Warehouses belonging to the Dutch Nation, and the restoration of the same to its privileges, except for that of hoisting a flag, which shall not be permitted until you shall be informed of the final execution of the Definitive Treaty with France by the Marquis de Bussy, and then add thereto this singular exception, so far as local circumstances will admit; therefore, may Your Honour please not to take it amiss that we find ourselves compelled to request Your Honour to be pleased to explain this exception to us further. We have, we acknowledge it with pleasure, a complete confidence in Your Honour's declarations of being willing to cooperate with everything in your power toward the continuity of the harmony so recently restored between the two Nations, and we rely upon Your Honour's assurances by letter of the 3rd November that it is your most positive intention to restore to us all lawful liberties and privileges which the Honourable Company enjoyed here before the War, based on the letter of the Lord Governor General and Council in Bengal to the English ministry here, Chief and Council in the capacity as Governor of the Mogul's Castle. Yet we cannot understand what purpose this exception shall serve, since local circumstances can offer no impediment to the execution of a solemn Treaty, and it is in any case most highly necessary that our high superiors and we ourselves be informed in what cases local circumstances would hold Your Honour back from restoring the Honourable Company to all its privileges and Liberties, the hoisting of the Flag for the present excepted, which it held at Souratta before the War, and in the undisturbed exercise of which it had been, and thus to comply with the Peace treaty made between the reciprocal Sovereigns; and it is for this reason that we repeatedly request Your Honour to favour us with the requested Explanation. With which we have the honour to be with respect, was written beneath, Right Honourable Sir and Gentlemen, lower, Your Honour's most obedient and Humble Servants, was signed, Abraham Jacob Sluysken, Egbert Nicolaas Wiarda, Marcus Monté, and Jan Jacob van Polanen de Bevere, in the margin, Souratta the 22nd January 1785. Furthermore, it was resolved to request permission, by letter to the English Chief and Council in the quality as Governor of the Mogul's Castle, to carry out the necessary Repairs and restorations of all the Buildings on the Wharf, as well as of the Pilings and Piers, such and in such condition as they were before the War. As well as for permission to drive in piles on the Southwest side of the Wharf, at the place where the water has washed away the soil to such an extent that the foundations of the Director's house are completely exposed, and the ground has subsided almost to the Stable, and to request permission to build a dam.
Dutch transcription
15. Den 22„e Januarij A„o 1785. Den 22„ Januarij A„o 1785. Aan Den WelEdelen Groot Agtbaaren Heer Rawson Hart Boddam President voor alle Zaaken van de Britse Natie; mitsgaders Gouverneur van zyn Majesteits Casteel te Bombay benevens Den Raad. WelEdele Groot Agtbaare Heer en Heeren. Uwel Edele ons by derzelver veel G'Eerde missive van den 11„e deezes maands die we op gisteren hebben ontfangen, hebbende gelieven te communiceeren derzelver benoeming tot President en Raad van Bombay, hebben wy d' Eer Uwel Edele desweegens gehoorzaamst te congratuleeren; terwil we UwelEd: teffens ter kennisse brengen dat ons op den 15e. deezes door de Heeren Commissarissen Lewis en Crokatt overhandigd is de brieff van de Honorabt Gouverneur en het select Committe van den 6„e bevoorens, en dat gem: Heeren ons ingevolge van dezelve hebben overgegeeven de Fac„ „torij, Pakhuysen, tuijn benevens de Firmans; mitsgaders persiaanse en andere papieren; drie boeken off memorien uytgezend: Dan vermits UwelEd: by de voorsz: haaren brieff van den 6„' deezes gelieven te melden, Dat beslooten hebben om de regels van gedrag te volgen „te rug geeven van de Factory en Pakhuysen, behoorende aan de permissie te verzoeken tot 't dam „ Hollandse Natie, en het herstellen van dezelve in haare voorreg„ „„ten; uijtgezonderd in dat van een vlag te heissen, het welke niet „zal weesen toegestaan; tot dat zullen onderregt zyn, van de finaale Erce„ „„cutie, van het Definitive Tractaat met Frankrijk door de Mar„ „„quis de Brissie, en daar dan by voegen deeze sonderlinge uyt„ „„zonderinge, so verre als plaatselyke omstandigheid wil gedoogen zo gelieven uwel Ed:s ons niet kwalyk te neemen dat we ons gedwongen venden; om UwelEd: te verzoeken, om ons deeze uytzonder nog te willen Expliceeren Wy hebben wy erkennen het met vermaak een volkomen ver„ „trouwen in Uweld:s betuygingen om te willen mede werken, met alles wat in haar vermogen is tot de voortduurendheid van de Har„ „mony zo onlangs tusschen de twee Natien hersteld, en wy maaken staat op UwelEd:s verzekeringen by brieff van den 3„e „van de Heere Gouverneur Generaal en Raad in Bengalen in het Het Engelsch ministerie alhier Cheff en Raad in de qualiteit als Gouverneur van het Mogols November 1764 dat het derzelver zekerste intentie is om aan ons te rug te geeven alle regtmaatige vryheeden en voor„ „regten die d' Edele Compagnie voor den Oorlog alhier genooten heeft; Dog wy kunnen egter niet begrypen waartoe deeze uijtsonde„ „ring welke wij dienen zal, terwijl plaatselijke omstandigheeden gee„ esteere „ne verhindering aan d' uijtvoering van een plegtig Tractaat geeven kan, en het in allen gevalle ten hoogsten noodig is, dat onse hooge superieuren en wy zelve onderregt zyn, in welke gevallen de plaatselijke omstandigheeden uwelEd:s zoude te rug houden om d'Edele Compagnie in alle haare voorregten en Vryheeden het (:heissen der Vlag voor het teegenwoordige uijtgezonderd:/ welke zy voor den Oorlog te Soleratta gehad heeft, en in welkers ongestoorde oeffening zy geweest is te herstellen, en dus aan het gemaakte Vreedes tractaat tusschen de wee„ „derzydsche Souverainen te voldoen, en het is hierom datwe UwelEd:e by herhaalinge verzoeken, om ons met de verzogte Explicatie te begunstigen. Waarmede d' Eer hebben met respect te zyn /:onderstond:/ wel Ed:e Groot agtbaare Heer en Heeren /:lager:) UwelEdele agtbare zeer onderdanige en Ootmoedige Dienaaren /:was geteekend:/ A=m J:s Sluisken, E:t N:s Wiarde M:s Monte en J:n J:s van Polanen de Bevere /:in margine:/ Souratta den 22„e January 1785. Verders wierd verstaan om by brieff aan den Engelschen der noodrakelijke reparatien Casteel te vraagen permissie tot het doen van de noodwen„ „dige Reparatie en herstellingen van alle de Gebouwen op de Werff zomede van de Paalwerken en Hoofden zodanig en in dien staat als voor den Oorlog zyn geweest. Alsmede om permissie om aan de Zuydwest kant van de Werff, ter plaatse alwaar het waater de grond zodanig heeft weg gespoeld, dat de fundamenten van het Directeurs huys geheel ontbloot zyn, en de Grond tot kort voor de Stal weggesaakt is te mogen November inheyen T
English
16. The 22nd January Anno 1785. To drive in some piles and to fill them up with earth in order to prevent further washouts, as described by the resolution of this meeting on the 31st December 1784. And whereas the Nawab of this city, to whom the collection of the tolls has already been left by the English Government under the supervision of a member of its Council, has sent to the Governor demanding the payment of the tolls on the dispatched merchandise, claiming for those goods that were shipped before the date of the letter of the Surat ministry, or actually before the actual surrender occurred on the 15th of this month, still the toll of 3½ percent; and that it appears to the Council that this same toll of 3½ percent ought no longer to be paid than up to the date of the letter from the Bombay Government, by which they gave notice of their decision regarding the return of this Directorate, being dated the 6th of the preceding month; so it was resolved to request elucidation from the English Ministry here by the aforementioned letter as to from which of the aforementioned dates we must calculate the restoration of the Directorate insofar as its consequences have taken effect. While it was furthermore deemed proper to also request by the same letter the restoration of the privilege or the freedom that the Director or rulers of this Directorate have always and uninterruptedly held, in accordance with the custom of the country, to have in their retinue or procession, or as they say here in their aswary, the standards or flags of the Honourable Company with the clarions or trumpets, as well as to receive military honours at the guards and gates of the city, which the English Chief has thought fit to refuse to the Governor for as long as the flag was not flying. And which letter it was subsequently approved and agreed to insert here: To Mr. Thomas Day, Chief for all affairs of the British Nation, and Governor of the Mogul's Castle and Fleet, together with the Council. Gentlemen, We have had the honour to receive your letter of the 14th of this month through the Commissioners on behalf of your nation, Messrs. Lewis and Crokatt. We have also received back from the said gentlemen the factory, warehouses, the garden, the papers, except for three books or memoirs and Persian writings, together with the firmans, as we have provided them a receipt for the same. And we request you to be so good as to direct the enclosed letter, by which we also inform the Governor and Council at Bombay of the aforementioned. We furthermore request to be elucidated from which date we must calculate the aforementioned restoration, whether from the date of the letter of the Governor and the Select Committee of Bombay, or from the date of your letter. We also find ourselves obliged to repeat the request of our Chief for the restoration of the freedom to have the flag in his aswary and to receive the military honours according to ancient custom, which has been refused to him by your Chief, Mr. Day, until the flag should fly. Furthermore, we take the liberty
Dutch transcription
16. Den 22„e Januarij A„o 1785. Den 22„e Januarij A„o 1785 verzockt men mede elucida„ „tie den Engelsche President bezittingen moet gereekend worden. Thol van 3½ procento pretendeerd de gewoone statie te laaten voeren insertie van die brieff. inheyen eenige paalen en die met aarde aanteveel„ „len, tot voorkoming van eene verdere weg spoeling zo als zulks beschreeven is by resolutie deezer ver„ „gadering van den 31„e December 1784. En vermits den Nabab deezer Stad aan welke het in„ wanneer de overgave van sComps „ vorderen der thollen door de Engelsche Regeering onder het opzig„ „te van een Lid haarer Vergadering Reeds gelaaten is, by den Heer Gezaghebber heeft gezonden om de voldoening der thollen van de verzondene Koopmanschappen vorderende van die Goederen welke afgescheept zyn voor den Datum van de brieff van het Souratse ministerie, of eygentlyk voor dat de dadelyke dat den Nabab den geheelen overgave op den 15„e deezes is geschiet nog den thol van 3½ pro„ „cento en dat het de Vergadering toescheynd, dat die zelve thol van 3½ procento niet langer behoord te worden be„ „taald als tot den datum van de brieff van de Bombayse Regeering waarby van haar besluyt tot de terug gave deezer Directie kennisse geven zynde gedateerd den 6„e bevoorens; zo weerd verstaan om by voorm: missive van het Engelsche Ministerie alhier elucidatie te vraagen, van welke der voorschreve dagteekeningen alsmede om den gebiedern alhier wy de herstelling der Directie zo verre als gevolg genomen en houneurs beweisen. heeft reekenen moeten. Terwyl verders nog wierd goed ge„ „vonden om mede by dezelve brieff te verzoeken herstel„ „ling in het voorregt of de Vryheid welke de Direc„ „teur of Gebieders deezer Directie altoos en onafge„ broke gehad hebben om volgens s Lands gebruyk in haar gevolg of stoet dan wel zo als men hier spreekt in haare Aswary te hebben de Vaandels of vlaggen van de Edele Compagnie met de Baruynen off Trompetten, mits„ „gaders om de militaire houneurs aan de wagten en poorten der Stad te genieten, en die den Engel, „schen Cheff heeft goed gevonden om aan den Heer Gezaghebber te weigeren zo lange de Vlag niet waar„ en zoude: En welke missive vervolgens goed gevonden en verstaan wierd deeze te insereeren Aan den Heer Thomas Daij Chiff voor alle zaaken van de Britse Na„ „tie, en Gouverneur van 1mogols Casteel en vloot benevens Den Raad. Myne Heeren Wyj hebben d' Eer gehad te ontfangen Uweld: missive van den 14 deezes door de Commissarissen van wegens UwE Natie de Heeren Levis en Crokatt, wij hebben ook van de gem. Heeren te rug ontfangen de Factory, Pakhuysen de thuyn de Papieren, uytgezonderd drie boeken of memorien, en persiaanse geschriften, benevens de Firmans; zo als wy daar van aan dezelve quittantie hebben verleend, en wy verzoeken UwEd: om d' inleggende missive by dewelke wij mede aan den Heer Gouverneur en Raad te Bom„ „bay van het voorenstaande kinnisse geeven addresse te willen verleenen; wij verzoeken verders om te weesen g'elucideert van welke tyd wy de voormelde herstelling moeten reekenen het zy van den Datum van de missive van den Heere Gou„ „verneur en het select Committe van Bombay of van de datum van UwelEd:e brieff. Ook vinden wy ons genood„ „zaakt om te herhaalen d' instantie van onsen Cheff tot de herstellinge n te vryheid om de vlagge in zyne aswarg te hebben en het militaire kaunaar te genieten volgens den ouden ge„ „bruyke, het welke hem door UwelEd Cheff M:r Day geweigerd gewor„ „den is, tot de vlag waayen zoude — Voorts neemen wy de in vryheid 7:
English
18: The 22nd January A:o 1785. The 22nd January A:o 1785. To instruct the Trade Bookkeeper to form a separate account of the by the refusal of the English to resti- ordered, to the by the English something increased. freedom my Lords, to request permission from Your Honours for the necessary repairs and restorations of the buildings on the wharf, as well as of the pilings, and piers, in front of and on the side of the same, which were blown down by the storm of the 21st April 1782 and have fallen into decay since, in order to restore them back to the state in which they were before the recent disputes, which have happily been settled. And since the heavy drainage of the river has caused the soil on the southwest side of the wharf to be washed away in such a manner that the foundations of the Director's house are exposed, and the ground has subsided as far as the stable, we therefore request that Your Honours also kindly permit us to drive some pilings there and fill them in with earth, in order to prevent further subsidence; finally we also request leave hereby to acknowledge the receipt of Your Honours' dispatch of yesterday with the letter enclosed therein, for the sending of which we thank Your Honours. With which we have the honour to be /:was written beneath:/ my Lords /:lower:/ Your Honours' very humble and obedient servants /:was signed:/ A:m J:s Sluisken, C: N:s Wiarde, M:s Monte, and J:n J:bs van Polanen de Bevere. /:in the margin:/ Souratta, the 22nd January 1785. to dispatch the Duwan. extraordinary expenses caused tution of Company's possessions It was approved to instruct the acting Trade Bookkeeper to form in the trade books a separate account of all the extraordinary expenses which the Company here has had to bear over and above the ordinary ones in previous years, such as the increase of the tolls, and other expenses; both at the tollhouse and upon the un- The respective Administrator to loading, storing, and sheltering of the merchandise, etc., and which were solely caused by the refusal of the English to hand over the Directorate immediately when it was reclaimed by this Assembly by letter of the 26th October, and against which refusal solemn protest was made by letter of the 18th November, in case there might perhaps be an opportunity in due course to recover them in one way or another. the Broach gift is It was also resolved to allow the Broach gift now to be dispatched, as inserted in the Resolution of the 14th December 1784, which could not be sent because the Governor lacked time to prepare the necessary letters, and to add thereto 1/2 ounce of Cinnamon Oil, 2 ounces of Clove Oil, 2 ditto Nutmeg Oil, and two ounces of Peppermint Oil, and a small gift to the as well as to send on the same occasion to the Duwan or general agent of the Governor Lollabacy a small gift of ƒ44:12:8. purchase price and ƒ59: 8. selling price, in order thereby to encourage them to manage affairs with their master, the Sovereign of Brootchia, Kaw Sundia Bhadun, in such a manner that the Company's brokers and suppliers are left with their old privileges and prerogatives. left behind under oath to specify. Furthermore, it was approved to instruct the respective administrators by extract hereof that each in their own department specify in writing what goods were left behind by the English upon the handing over of the Directorate in their respective administrations. by F 39.
Dutch transcription
18: Den 22„e January A:o 1785. Den 22„e January A„o 1785. De Negotie boekhouder te gelasten om een aparte reekening te formeeren van de door 't wreigeren der Engelsche van de resti„ gelasten, om het door de Engelsche iets vermerderd. vryheid myne Heeren, om van Uwelld te verzoeken permissie„ tot de noodwendige reparatien en herstellingen van de Gebou„ „wen op de werff, zomede van de paalwerken, en hoofden, voor en op de zyde van dezelve, die door de Storm van den 21„e april 1782, om verre gewaaijt en sedert vervallen zyn, ten einde ze weder te brengen in den staat waar in ze waaren voor de laatste verschillen die nisgelukkig verevend zyn. En vermits de zwaare atvaateringen der Revier hebben goccasioneert dat ^ de aarde aan de Zuydwest kant van de Werff zodanig is weg gespoeld, dat de fundaminten van het Directeur. huys ontbloot zyn, en de grond tot aan de Stal is weggezakt, zo verzoeken wy dat UwelEd ons mede gelieven toetestaan, dat wy aldaar eenige paalen moogen inslaan, en die met aarde aan„ vullen; om de verdere wegzakking te voorkomen; Eyndelyk ver„ zoeken wy nog verloff om hier by te erkennen d' ontfangst van uwelEd: missive van gisteren met de daarby ginclosseerde brief voor welkers toezending wy Uwel Edele dank zeggen. Waarmede d' Eer hebben te zyn /:onderstond:/ myne Heeren /:lager UwEd:e zeer onderdanige en Gehoorzame Dienaaren /:was Duwan aftezenden. „geteekend:/ A=m J:s Sluisken, C: N:s Wiarde, M„s Monte en J:n J:bs van Polanen de Bevere. /:in: margine:/ Souratta den 22„e January 1785. Wierd goed gevonden den waarnemend Negotie buijten gewoond ongelen oorzaakt Boekhouder te gelasten, om by de Negotie boeken, eene „tutie van Compagnies beritigen aparte reekening te formeeren van alle de buijten gewoo„ „ne Ongelden welke de maatschappye alhier boven de gewoonlyke in voorige jaaren heeft moeten draagen als daar zyn de vermeerdering der thollen, en andere ongelden; zo wel aan het tholhuys als by den ont„ De respective Administrateur te „los opslaan en berging der Koopmansz:r ensz: en die alleen veroorzaakt zyn door de weigering der En„ „gelschen, om de Directie datelijk overtegeeven, toen die door deeze Vergadering by brieff van den 26„e 8ber gereclameert wierd, en tegens welke weigering by brieff van den 18„e November plegtig geprotesteerd is off er dikwerff gelegentheid zyn mogt om die op d'eent of andere wyjse te zyner tyd te kunnen recoici„ „reeren Ook wierd verstaan om het Brootchiase Geschenk g'in„ het Brotetmans geschentijs met „ sereerd ter Resolutie van den 14„' December 1784. het geen niet heeft kunnen worden verzonden, door dat het den Heer Gezaghebber aan tyd ontbrak tot het in gereedheid brengen der noodige brieven thans te laaten afgaan en daar nog by te voegen ½ once Caneel Olij, 2 oncen Na„ „gul oly, 2. d„o Nooten Oly, en twee oncen Oly menta„ bn een kleen geschenkje aan den Alsmede om aan den Duwan of albeschik van den Gouverneur Lollabacy ter zelver gelegentheid te zen„ „den een klein Geschenkjen van ƒ44:12:8. inkoops en ƒ59: 8. uytkoops ten einde ze daar door te ani„ „meeren van de Zaaken by haaren meester den Souverain van Brootchia Kaw Sundia Bhadun der maeten te beleiden dat sComp s Makelaars en Leveranciers gelaaten worden by de oude privilegien en Voorregten. Verders wierd goedgevonden om de respective agtergelaatene onder ede op te geeven. administrateurs by Extract deezes te gelasten om een Jeder in den haaren Schriftelyk opte geeven, welke goederen door de Engelschen by het weder overgeeven van de Directie in haare respective administratien agterge„ by F „laaten : 39.
English
20. 21. The 22nd January Anno 1785 The 22nd January Anno 1785. secret and public papers appointed. The native soldiers were engaged on the 15th of this month. [illegible] to dispatch to the First State Ministers demanded left as they shall be able to corroborate the same under oath. Furthermore, it was resolved to have the papers, as well as the firmans and Persian writings that have been returned by the English Government, inspected and sorted by a committee and returned to the respective offices for accounting, after proper registers have first been drawn up of them; and to appoint, for the first-mentioned, or the putting in order of the public papers, the Pay Bookkeeper Monté, Secretary van Polanen, Dispenser de Sille, and Acting Cashier Roeff; and for the last-mentioned, or the putting in order of the secret papers, as well as of the firmans and Persian writings, the Warehouse Master Wiardi, Fiscal Monté, and Secretary van Polanen, in the presence of the Honorable Commander. Finally, it was also agreed to record here that the native soldiers, for whose employment Their High Nobilities granted authorization by venerated dispatch of the 21st September 1781, were immediately engaged on the 15th of this month when the shipyard was surrendered and the English guards were removed, consisting of one Jammadaar, two Haveldaars (instead of a second Jammadaar), twenty-four Sipagjs, and one drummer with a Draft Persian dispatch written by the Honorable Esteemed Commander Abraham Josias Sluysken to the Maratha Prince Madurauw Sawai. After the customary titles: The war, which destroys everything, has prevented me piper (instead of two drummers); while it was furthermore approved to have their pay commence on the 15th of this month when they were taken into service as aforementioned, and to have this paid on the first of the month on a separate ordinance drawn up according to the short strength return that will be presented on the last day of each month by the officer to the Honorable Commander, and furthermore to have that amount booked to the account of Native Soldiers, as it appears somewhat improper to book paid monthly wages to the account of Rations Ordinary. Their High Nobilities having been pleased to order, by venerated letter of the 10th August 1784, to take timely measures for obtaining all possible security for the ships and vessels of the Honorable Company against the Maratha cruisers, it was agreed to dispatch the following letters from the Honorable Commander to the supreme ruler of the Marathas, Madurauw Saroay, and his First State Minister Nanna Bharnawis. piper since
Dutch transcription
20. 21. Den 22„e Januarij A„o 1785 Den 22„e Januarij A„o 1785. secrete, en publicque papie„ „ren benoemd. d' Jnlandse militairen zyn den 15„e deezer g'engagieerd. op an toen de manatie van in Cerste staats ministers aftevaardigen gevergd „laaten zyn zodanig als het zelve met Eede des gevoegd zullen kunnen Sterken. v Voorts wierd beslooten; om de Papieren mitsgaders de fir„ „mans en Persiaanse geschriften Welke door de En„ „gelsche Regeeringe weeder te rug gegeeven zyn. door Commissie te laaten nazien, zorteeren en weder aan de respective Comptoiren ter verantwoording overgeven, na dat daar van alvoorens behoorlyke Sjeflen. ƒ registers hebben geformeerd zyn en om te benoemen. Commissie ter sorteering der tot het eerstgemelde of het in order brengen der publicque papieren den Zoldyboekhouder Monté, Secretaris van Polanen, Dispencier de Sille, en waarneemend Kassier Roeff, en tot het laatstgenoemde of het in order brengen der secrete papieren, mitsgaders van de firmans en persiaanse geschriften, den Pakhuysmeester Wiardi Fi„ „scaal monte in Secretaris van Polanen; ten overstaan van den Heer Gezaghebber. Eyndelyk wierd nog verstaan om alhier te noteeren dat de Inlandse militairen tot welkers in dienst neeming Haar Hoog Edelheeden qualificatie hebben verleend by gevenereerde missive van den 21„e September 1781, voort op den 15„e deezes toen de Werff overgegeeven en de Engelsche wagten weg genomen wierden g'engageert zyn, bestaande in een Jammadaar twee Haveldaars /: in steede van nog een tweede Jammadaar :/ vieren„ „twintig Sipagjs en een Tamboer met een Concept Tersiaansche missive Geschreeven door den WelEdelen Agtbaaren Heer Gezaghebber Abraham Josias Sluysken Aan den Marrettasen Prince Madu„ „rauw Sawai Nade gewoone Certitulen. Den Oorlog die alles vernield, heeft my verhinderd pyper /: in Rteede van twee Tamboers; terwyl ver„ „ders goed gevonden wierd om derzelver Gagie met den 15„e deezer dat als voorsz: in dienst zyn genomen te laaten aanvang nee„ „men, en om die met den eersten van de maand op een apar„ „te Ord=te geformeerd na de Korte Sterkte die op den laat¬ „sten van jeder maand door den officier aan den Heer Gesaghebber zal worden gepresenteerd te doen betaalen, en voorts om dat bedraagen te laaten boeken op reekening van Inlandse Militairen, alzo het eeniger maa„ „ten oneygen Scheynd, om betaalde maandgelden te boeken op de reekening van Randzoenen Ordinair Haar Hoog Edelheeden by gevenereerde Schryven van den 10„e Augustus 1784 hebbende gelieven te gelasten om in tyds het noodige te betragten ter verkreg„ „ging van alle mogelyke zekerheid voor de Schee„ „pen en Vaartuijgen van de Edele Compagnie tegen on denevenstaande brieven aan den de Marrettase Kruysers; zo wierd verstaan; om d'on„ „dervolgende brieven van den Heer Gezaghebber aan den oppervorst der Marrettas Madurauw Saroay en zyne Eerste StaatsMinisters Nanna Bharnawis te laaten afgaan. pyper ƒ # zederd :
English
The 22nd of January Anno 1785. The 22nd of January Anno 1785 to come and pay my respects to Your Highness for a long time: But as peace has now been concluded, and hereby the water streams have reunited into their usual channels for the restoration of former customs, I embrace this opportunity to solicit Your Highness that the same friendship which previously always subsisted between Your Highness and your ancestors with the Noble Dutch Company may now again take place. And whereas it has pleased the Most Noble Lord Governor-General at Batavia favourably to charge me with the administration of affairs of our factory here, I request Your Highness to grant me the same share in Your friendship that my predecessors, the former respective Lord Directors, always had therein. I hope that God may ever preserve Your Highness, and grant you a long, healthy and contented life. What more shall I write than my wish; that Your Name may be greater than any of Your ancestors. Draft of Persian Letter Written by The Honourable Lord Director Abraham Josias Sluijsken To the Prime Minister of the Court of Poona named Nanna Thernawis. After the compliments. — Whereas peace has presently been concluded, and hereby the entire world is again bound together like brothers, I embrace this first opportunity to inform Your Excellency that I have been nominated and appointed by my High Superiors as Chief Commander of the Noble Dutch Factory at Souratta, which I hope will not only be agreeable to Your Excellency, but also that you will show me the same friendship and affection which Your Excellency has ever been pleased to show to my respective predecessors, wishing above all things that the same harmony and friendliness which has so happily subsisted between the Noble Dutch Company and the widely renowned Maratha Court shall henceforth endure inviolably. — A few years ago, a sloop of the Noble Dutch Company was attacked and captured by the Geria fleet; this certainly occurred by mistake, as the same sloop was returned afterwards through Your Excellency's cooperation. — In order then to prevent similar errors in the future, I wished to find a means, and the most suitable for that purpose seems to me to be that Your Excellency grant us pass-ports with a flag of recognition, and at the same time oblige your Admirals and Governors to let the vessels of my High Lords and Masters pass and repass unmolested upon occasions of encounter, as soon as the aforementioned flag shall have been displayed. — If this agreement should meet with Your approval, and you would be willing to propose it to His Highness the Lord Prince Madurauw Sawaij, whom God preserve, such would undoubtedly be particularly agreeable to my High Superiors; and I dare flatter myself that they will send me the necessary full powers to enter into negotiations with You on that account. What more shall I write than my wish that Your name, which is spread throughout the entire world, may ever become more illustrious, and your enemies subject themselves to You. Thus done, resolved and decreed in the Dutch Counting-house Souratta on the day, month and year aforesaid. Was signed: Abr.m Sluysken, E:t N:s Wiardi, M:s Monte and J:n J:s van Poelanen de Bevere. Thursday
Dutch transcription
22. 23. Den 22„e Januarij A„o 1785. Den 22„e Januarij A„o 1785 zederd een lange tydt myne opwagting by uwe Hoogheid te komen maaken: Dan wyl de vreede thans getroffen is, en hier door de water stroomen zig weeder hebben vereenigd tot haare gewoone kanaalen ter herstelling der voorige gewoontens, zo omhelse ik deeze gelegentheid, om UwE Hoogheid te Solli„ „citeeren dat de zelfde Vriendschap die bevoorens altoos tusschen uwE Hoogheid en zyne voorzaaten met d' Edele Neederlandsche Compagnie heeft gesubsisteerd, thans weder mag plaats hebben. En terwyl het den Hoog Edelen Heer Gouverneur Generaal te Batavia heeft behaagd my gunstig te Char„ „geeren met het bewind van zaaken onser Factory alhier, verzoek ik UwE Hoogheid my het zelfde deel in UwE vruendschap te Vergunnen, dat mijne voorzaaten, de geweese respective Heeren Directeuren daarin altoos gehad hebben. Jk hoope dat God UwE Hoogheid Steeds behoede, en uwE vergunnen, een Lang gezond en vergenoegd Leeven. Wat zal ik meer schryven als myn wensch; dat Uwe Naam Grooter mag zyn dan eenige Uwer voorzaaten. Concept Persiaanse Missive Geschreeven door Den WelEdelen Agtbaaren Heer Directeur Abraham Josias Sluijsken Aan den Eersten Minister van het Poenasche hoff in name Nanna Thernawis. Na de Certitulen. — Terwyl teegenswoordig de vreede getroffen is, en hier door de gehee„ „le waareld weeder Gelijk Broeders is verbonden, zo omhelse ik deeze eer„ „ste gelegentheid, om UwE Excellentie kennisse te brengen dat ik bij myne Hooge Gebieders ben benoemd en aangesteld tot Hoofd„ „gebieder van de Edele Neederlandsche Factorij te Souratta het welk ik hoope dat Uw Excell:s niet alleen aangenaam- zal zyn, maar ook dat gy my wilt bewysen die zelfdel vriendschap en genegentheid, dewelke Uwe Excell: Steeds aan myne respect:e voorzaaten heeft gelieven te be„ „toonen, wenschende ik boven alle zaaken dat dezelfde harmony en vriendelykheid die zo gelukkig heeft ge„ „subsisteert tusschen d' Ed: Neederlandsche Comp:e en het Aldus Gedaan Geresolveerd en Garresteerd in het Neederlands Comptoir Souratta ten dage, maand en Jaare voormeld /:was geteekent:/ V=m : Sluysken E:t N:s Wiardi, M:s Monte in J:n J:s van Poe„ „lanen de Bevere. wyd beroemde Marrettase Hoff voortaan onverbree„ „kelyk zal stand houden. — Eenige Jaaren geleeden is een sloep van d' Edele Nee„ „derlandse Comp:s door de Geriase Vloot aangerand en ge„ „nomen; dit is zekerlyk geschied by misgissing, wyl dezelfde sloep door Uw E Excellen:s mede werking na dies is te rug gegeeven. — om dan voor het vervolg zoortge„ „lyke abuysen te voorkomen, wenschte ik een middel te kunnen uytvinden, en het bequaamste daar toe schynt mi te zijn; dat Uwe Excet: aan ons dud verleenen Passa„ „poorten met een Vlag van verkenning, en om teffens uwe Admiraals en Gouverneurs te verpligten, om de vaartuij„ „gen myner Hooge Heeren en meisters by voorkomende ontmoetingen ongemolesteerd te laaten pas-en repasseeren zo ras de voorzeijde vlag zal zijn vertoond. — Jndien deeze overeenkomst van Uwe goedkeuring zyn mogte, en dat gy die wilde voordraagen aan Zyne Hoogheid den Hee„ „re Prince Madurauw Sawaij /: wie God bewaare:/ zoude zulks by myne Hooge Gebiederen ongetwyffeld by„ „zonder aangenaam zyn; en ik durve mij zelven vlyen, dat men my zal toezenden de noodige volmagt, om des„ „wegens met UwE in onderhandeling te treeden. Wat zal ik meer schryven als myn wensch, dat Uwe naam die rond de geheele waereld is uytgebreid, steeds luijsterreyker worden, en uwe vijanden zig aan Uwe onderwerpen. wyd beroomde Donderdag
English
24. 25. Thursday, February Anno 1785. The 17th of February Anno 1785, before noon. All present. The letter to the English ministry has been delivered by the commissioners. Satisfaction taken in the reports of the Commissioners for sorting the papers. Notice of the reports on the goods left behind by the English. Missing and outgoing separate requests to their High Mightinesses. The last resolution approved. First, the last resolution of the 22nd of the elapsed month of January was resumed and approved; after which it was agreed to record herein that the missives to the Governor and Council of Bombay and to the English ministry, inserted in the aforesaid resolution on the 22nd of January, were delivered by the Commissioners Wiarde and Monte. From the reports received from the Commissioners who inspected, sorted, and handed over to the respective offices for further accounting the papers, as well as the firmans and Persian writings returned by the English, pursuant to what was resolved on the aforementioned 22nd of January, it appeared: That the public papers have been properly sorted and, under registers, delivered to the heads of the respective writing offices, namely those of the Trade Office to the acting Trade Bookkeeper Monte, those of the Secretariat to the Secretary van Polanen, those of the Pay Office to the Pay Bookkeeper, and those of Justice to Secretary Wolff; it was agreed to take satisfaction therein, as well as in the report of the Commissioners who sorted the secret letters, etc., and compiled from them the registers under letters A and BB, which are understood to be filed together with the said secret letters, firmans, and Persian writings. And whereas upon examination of the aforesaid registers it appeared that among the secret papers there are missing the memorandum of the late Extra-Ordinary Councilor and Director of Surat Senff, as well as all outgoing and received secret letters of the fellow Extra-Ordinary Councilor and Director of Surat van de Graaff (the memorandum of the Honorable Mr. Schreuder, which was thought to have likewise remained among the English, having been recovered), it was agreed to request their High Mightinesses repeatedly at the first opportunity that copies of the aforesaid received and dispatched separate letters by and through the said Mr. van de Graaff may be sent hither. Pursuant to what was resolved on the aforementioned 22nd of January, the respective administrators have submitted the reports of such goods as were left behind by the English in their administrations upon the restitution of this Directorate, from which it appeared that the following were left behind by the said British: 26. The 17th of February Anno 1785: To have them entered again in the trade books under unassessed goods. At the Main Cash Office: 15 pieces copper stamps for the Small Seal. 10 steel stamps for gauging weights. 21 stamps for making copper work. 207 1/2 seers in 17 pieces seer weights. 15 1/16 lead in 8 ditto lead gauge weights. 156 3/32 mark in 15 pieces mark weights. 511 1/16 real in 13 ditto real gauge weights. 1631 1/4 tola in 16 ditto tola weights. 215 rupees in 10 ditto rupee weights. 1 large money chest with iron fittings. 3 padlocks. 1 case for storing secret books and papers. At the Petty Cash Office: 1 money chest and two padlocks. At the Trade Office: 2 large book cases. At the Pay Office: 1 case for storing books. With the Secretary under the former Secretary Wiarde: 2 large book cases. 58 notarial protocols according to a register. 1 lease contract of the New Lodge. 12 deeds of sale of the wharf grounds. Register of Persian papers. Instruction for the Secretary of Police. 6 signets; whereof 3 cut in silver and 3 cut in copper; one of the silver ones being the ordinary seal of the Honorable Company, and the rest belonging to the former subordinate offices. 1 silver dish with its bowl and lid, which was given as a present to the clerks. With the Secretary of Justice: 1 signet and 1 book case. With the Master of Equipage: 1 metal bell. 2 fire engines. 2 hoses for the same. 14 fire buckets, all unserviceable. 4 iron fire hooks. Some planks for the piers. 3 wooden chests, unserviceable. With the Purveyor: 1 old hearse, entirely unserviceable. 1 green cloth table cover for the Council of Police, with some Bibles, psalm books, and others which are mostly damaged and without bindings. In the Medicine Shop: 2 unserviceable medicine cases. 1 metal mortar and pestle. 1 upper helmet of a distilling alembic, unserviceable. 1 unserviceable iron jan. Under the Resident of Broach: 8 instrument seals. 1 silver signet. 8 Broach trade books. 1 incoming letter book. 1 outgoing letter book. 1 book with annexes. To have the unserviceable fire engines and accessories repaired, and to enter the same in the trade books: Thus it was approved and agreed: Firstly, to have all the aforesaid goods that are not entirely unserviceable entered again into the trade books under unassessed goods, on which account they were also previously carried. Secondly, to have the unserviceable fire engines repaired and provided with new hoses, as well as to have new fire buckets and hooks made, as well as a new 8 27.
Dutch transcription
24. 25. Donderdag Februarij A„o 1785. Den 11„ Februaryj A„o 1785. De brief an 't Engelse ministrie is door gecommitteerdens be„ „steld. Genoegen genomen in de rapo„ 8„ porten der Gecommitteerdens tot 't zorteeren der papieren. Notitie der rapporten voon de„ agterlatene goederen door d' Eun „gelscken. „queerende, en afgaande aparte verzoeken Den 17„' voor de middag de laatste reolutie gaprdierd Aan vankelijk werd geresumeert en g'approbeert de laatste resolutie van den 22„e der vervlotene. maand January; Waarna. Wierd verstaan om in deezen aanteteekenen dat de missives aan den Gouverneur en Raad van Bombay en aan het Engelsche ministerie by voorsz: besluyt „terginsereerd op den 22„e January door de Gecommit„ teerden Wiarde en Monte besteld geworden zyn. Uyt de Ingevolge van het geresolveerde op voormelde 22„e January te binnen gekomene rapportes van de Ge„ „committeerdens welke de Papieren mitsgaders de fir„ „mans en Persiaanse Geschriften, die door de Engelschen te rug gegeeven zyn hebben nage„ „zien gezorteerd, en aan de respective Comptoiren over gegeeven ter verdere verantwoording gebleeken zynde; Dat de publicque papieren behoorlyk ge„ n dae oende Comptairn„ sorteerd en onder de registers aan de Baazen der respec=te. schryff Comptoiren, als die van het Ne„ „gotie Comptoir aan den waarneemend Negotie boekhouder Monté, die van de Secretarij aan den Secret:s van Po„ „lanen, die van de Soldyen aan den Soldy boekhouder en van de Justitie aan den Secretaris Wolff af¬ „gegeeven zyn, wierd verstaan daarin genoegen te Alle present. neemen, zo wel als in het raport der Gecommitteer„ „dens, die de Secrete brieven etc:a hebben gezorteerd. en daarvan geformeerd de registers onder L:a A en BB. welke men verstaat by dezelve Secrete brieven firmans en Persiaanse Geschriften te Seponeeren. van d'an di sucrete papuren man, En vermits bij Examinatie van voorsz: Registers ge„ aan an Hoglithend: in tan „ beeken is, dat 'er aan de secrete papieren manquee„ „ren de memorie van wylen den Heer Raad Extra„ Ordinair en Sourats Directeur Senff, mitsgaders alle d' afgaande en ontfangene secrete brieven van den Heer mede Raad Extra Ord:r en Direc„ „teur van Souratta van de Graaff (: zynde de memory van De Ed:e Heer Schreuder, welke men gemeend heeft dat mede onder de Engelsche gebleeven was, te rug gevonden :/ wierd verstaan om Haar Hoog Edelheed. s by eerste gelegendheid by herhaeling te verzoeken dat kopien vande voorsz: ontfangene en afgevaardigde aparte Letteren by en door welmelde Heer van de Graaff moge worden herwaards gezonden. In gevolge het geresolveerde op voorm: 22„e January hebben de respective Administrateurs overgegeeven de Raportes van zodane goederen, als in haare admi„ „nistratien door de Engelschen zyn agter gelaaten by het te rug geeven deezer Directie ende waarby ge„ „bleeken zynde, dat door gem:e Britten zyn nagelaaten. neemen By 26. — Den 17„e Februarij A„o 1785: Den 17„e Februarij A„o 1785: weder op ongetaxeerde goederen te laaten inneemen. By de Groote Geld Cassa. 15: stuks Kopere Stempels tot het Klein Zegul. 10: _o Staale _„o „ „ Yken der gewigten 21 —o „ „ maaken van koper werken. _o _o 207½ Ceeren aan 17 stuks Ceer gewigten. 15 1/16 „ Looth aan 8 D:o Looth peylgewigt. 156 3/32 marcq aan 15 stuks marck gewigten. 511 1/16 reaal „ 13 D:o reaal pylgewigt. 1631¼ Thola „ 16 D:o Thola gewigten. 215: Ropij aan 10 D:o Ropij gewigten. 1:– pees groote geldkish met Yzer beslag. 3:–. „ Hangslooten 1: –. kas tot berging van secrete boeken en papieren. By de kleine Geld=Cassa. 1: Geldkist en twee hangslooten. Op het Negotie Comptoir 2 groote boeken kassen Op het Zoldy Comptoir 1 Kas tot berging der Boeken By de Secretaris onder de geweesen secret:s Wiarde 2 pees groote boeken Kassen 58 _o Notarieele Protocollen volgens een register 1 _o Huur Contract van de Nieuwe Logie 12 _o koopbrieven van de Werffen gronden. Register der Persiaanse Papieren Instructie voor den Secretaris van Politie 6: pees Lignetten; waar van 3 pees in het zilver en 3 do „ „ koper gesneeden; zynde een der Zilvere, het gewoone sE Comp, s Zegul. en de overige der bevoorens geweest zynde Buijten Comptoiren 1 Zilvere Schotel met dies Kom en Tikzel welke als een present aan de pennisten gegeeven is. d'onbequame brandspuyten en toebehooren te laaten repareren. By den Secretaris van Justitie 1 pus Zignet & 1 „ boekekas. Bij den Equipagie Meester. 1: pers Klok van Metabel. . .. 2 „ Brandspuyten. . . . . . . 2 „ Slangen tot dezelve- 14 „ Brandemmers - - - - - alle onbequaam. 4 „ ijzere Brandhaaken eenige planken voor de Hoofden 3: p:s C Tronken ombequaem Bij den Dispencier. 1 pies oude Lykwaagen ten eenemaale onbequaam 1 „ Groen Laakeus Tafelkleed; voor de vergaderinge van Politie met Eenige Bybels Psalmboeken, en andere die meest ontramponeert en zonder banden zyn. In de madisinaal Winkel. 2 onbequame medicyn kassen 1 metaale Vysel en Stamper- 1 boven strik van een Desteleerketel; onbequaam. 1 onbequame yzere Jan. Onder den Resident van Brootchia. 8pees Instrument Zeguls. 1 _o silvere Cachet. 8 _. Brootchiase Negotie Boeken 1 _o Aankomende Brieve boek. 1 _o Afgaande Brieve Boek 1 _o boek met Bylaagen En dezelv bij de Negotie breken Zoo wierd goedgevonden en Verstaan. Eerstelyk om alle de voorsz: Goederen; welke niet ten eenemaale onbequaam zyn; weeder by de Negotieboe„ „ken te laaten inneemen op ongetaxeerde Goederen op welke reekening ze ook bevoorens voortgeloopen hebben. Ten Tweeden; om de Onbekwaame Brandspuijten te laaten repareeren, en van nieuwe Slangen voorzien; zomede om nieuwe brand Emmers en haaken te laaten aanmaaken; zo wel als een nieuwe 8 27.
English
The 17th of February, in the year 1785. The 17th of February, in the year 1785. To order the Warehouse Master. Thirdly, to order the former Secretary of Policy and current Warehouse Master Weardi by extract of this document, in the presence of Commissioners, to transfer and hand over to his successor, Secretary Van Poelanen de Bevere, all the books, etc., as well as signets and the silver dish with its bowl, which according to his report have remained under his custody, with the exception of the lease contract for the Factory, the twelve deeds of purchase for the Wharf, and the register of the Persian papers, which have already been transferred to the Secret Box. Fourthly, to order the Dispenser to have new hospital pots and kettles made for the hospital, or rather the Medicinal Shop, and to exchange them for the old unserviceable ones, and prior to their delivery to have them properly marked with their weight and the mark of the Company. And finally, fifthly, to leave that which the Brootchia Resident Meyer has reported to be in his custody, under his responsibility for the time being. Furthermore, it was resolved to have made: desks, chairs, inkwells for the writing offices, as well as a new pile driver for use on the earthworks and pile works, also the jetties, etc. Orphan Masters and Commissioners of Matrimonial Affairs appointed. Next, it was also deemed fit and resolved to appoint as Orphan Masters the Warehouse Master Weardi and Fiscal Monte, and to appoint as Commissioners of Matrimonial Affairs the last-mentioned Monte and the Dispenser De Sille; further, to assign to them as Scribe the Acting Cashier George Christoffel Roeff, who held that position previously and still has in his custody the papers belonging to both offices. To have a country boat made. Considering that a country boat is immediately required here upon the arrival of Company ships, both for sending the instructions for the roadstead on board and for conveying the Master of the Equippage, Fiscal, and Commissioners thither, as well as for sending the necessary orders on board each time, it was deemed fit and resolved, in the hope of the approval of Their High Excellencies, to deviate to that extent from the resolution of this Council of the 14th of December 1784, and to have a country boat made and readied against the arrival of the ships in coming October. The 17th of February, in the year 1785. The 17th of February, in the year 1785. To have half an aam of linseed oil sold. The Dispenser De Sille having made known by a report that the half an aam of linseed oil brought from Batavia with the Trompenburg will, for lack of distribution, spoil by lying around longer; it is deemed fit and resolved to have the same sold by public auction. Insertion of a petition of the linen suppliers concerning the toll of Brootchia. Was read the following petition of the linen suppliers Berampjie Sourabjee and Harmootjan Rettingie, stating that when contracting for the delivery of the linens, cotton yarns, etc., on the 4th of November of the past year, they had only agreed to the last-paid prices in the hope and expectation that the Brootchia Factory would have been restored, but that this not having occurred, the Governor there now demands from them the payment of the export tolls, just as from other merchants who enjoy no privileges, and this under the pretext that the gifts which the Company annually used to present to the previous Governors were not sent, as the brokers had at first assured him would happen, and upon which assurance he had permitted the free export; requesting that this Council would be pleased to intercede for them with the said Governor for exemption from the aforesaid tolls, which otherwise would amount to a sum of 3990: – rupees, calculated at 5¼ per cent of the 76,000 rupees which they have exported in linens from Brootchia for the shipment with the Trompenburg. To the Right Honorable Abraham Josias Sluisken, Commander and Chief Authority over the Honorable Company's Trade and Affairs here, together with the Council. Right Honorable Sir! Gentlemen! Respectfully show the Linen Suppliers of the Noble Company, Berampjie Sourabje and Harmootjan Rettingje: That when contracting with Your Honors regarding the delivery of the linens, cotton yarns, and silk cloths according to the respective demands for India and the Netherlands on the 4th of November of the past year, they bound themselves thereto for the same prices as they last received for the same; only in this hope and assumption that the Factory at Brootchia would have been restored again, and they would continue to enjoy there the same privileges as enjoyed there before it was taken by the English, without which it would not have been possible for them to undertake the aforesaid delivery for the named prices. That they were indeed treated in accordance with those privileges, and upon the recommendation of the Right Honorable Commander they were permitted to export all the goods toll-free and only with the payment of the former customs. Yet that their agents at Brootchia a few days ago were faced with demands by the Governor there...
Dutch transcription
Den 17„e Februarij A„o 1785. Den 17„e februaryj A„o 1785. het onder hem als geweesene se„ „cretaris berustende aan zynen vervanger overtegeeven. goederen. het onder den Brootchiase Resident meyer berustene voor eerst ien zyner verant woor„ ding te laaten. ^het mitsgaders ^ behoorlijk voor de schrijffcomptoiren te laaten laaten aan maaken. „rissen van huwelykse zaaken nieuwe doodwaagen met zyn toebehooren, na dat alvoo„ „rens al het Oude door de Fiscaal en Justitieele Gecom„ Den Pakhuysmeester gelasten Ten Derden om den geweesen Secretaris van Politie aangesteld. en nu Pakhuismeester Weardi bij Extract deezes te gelasten, om aan zynen Vervanger den Secreta„ „ris Van Poelanen de Bevere ten overstaan van Gecommitteerdens te transporteeren en overtegee¬ „ven alle de boeken etc:a mitsgaders Zignetten en zilvere Schotel met dies Kom, welke onder hem volgens zyn Rapport verbleeven zyn, uytgenomen het huir Contract van de Logie de twaalff koopbrie„ „ven van de Werff en het register der Persiansche pa„ Een Landschuyt te „pieren die reeds in de secrete Rasse overgebragt zyn. J: L: de bybels en boeken zo veel mogelyk van nieuwe, banden te laaten voorzien en „maaken van nieuwe hospitaals Ten Vierden om den Dispencier te gelasten om, nieu„ „roe potten en ketels voor het hospitaal of eigentlyk de Medicinale Winkel te laaten maaken, en die tegen d'oude onbequame te verruylen, en voor derzelver afgave behoorlyk met derzelver gewigt en het merk van de Compagnie te merken. En eyndelyk ten Vyfden om het geene den Brootchiasen Resident meijer heeft opgegeeven, onder hem te be„ rusten voor eerst onder hem ter verantwoordinge te laaten Verders wierd verstaan om te laaten aan„ „maaken, Lessenaars Stoelen Inkt Kokers voor de „mitteerdens zal zyn gevisiteerd en onbequaam bevonden, wesmesteren en Commissar Vervolgens wierd nog goed gevonden en verstaan om schryff Comptoiren zomede een nieuwe heyblok tot gebruyk by de Bol=en paalwerken, item de Hofden etc=: tot Weesmeesteren aantestellen den Pakhuysmeester Weardi en Fiscaal Monte, en om tot Commis„ „sarissen van Huwelijkse Zaaken te benoemen den laatstgemelden Monte en den Dispencier de Sille; voorts om dezelve tot Scriba toetevoegen den waarnemend Kassier George Christoffel Roeff die het zelve bevoorens is geweest en de tot beide behoorende papieren nog in zyne bewaaring on„ „der zig heeft. In aanschoew genomen zynde, dat men hier da„ „delyk by het arrivement van Compagnies Scheepen een Landschuyt benoodigd is, zo wel tot het senden aan boord van de Instructie voor de Rheede, als tot het brengen van den Equipagie Opziender, fiscaal en Gecommitteerden na derwaards, item het zen„ „den der noodige orders telkens na boord, wierdt goed gevonden en verstaan, om in hoope van Haar Hoog Edelheeden goedkeuring in zo verre van het besluyt deezer Vergadering van den 14„e December 1784 aftewyken, en eene Landschuyt te laaten aanmaaken en in gereedheid bren„ „gen teegen de komst der Scheepen in october aanstaande. Schriff„ Den 28 aan maaken. 0: 29. 30: V: Den 17„e februarij A„o 1785. Den 17„e Februarij A„o 1785. laaten verkoopen. Leveranciers omtrent de thol van Brootchia. Een halfaam lyen olyte Den Dispencier De Sille by een berigt te ken„ nen gevende dat het halffaam blyven Oly soo met Trompenburg van Batavia aangebragt is; by gebrek van verstrekking door langer te leggen, zal bederven; Is goedgevonden en verstaan het zelve by vendutie te laaten verkoopen. Is geleesen het ondervolgende request van de Ly„ Jnsertie van een request der „waat Leveranciers Beramptie Sourabjee en Har„ mootjen Rettingie voordraagende, dat zy by het Contracteeren van de Leverantie der Liwaaten Kattoene gaarens ensz: op den 4. 9ber des gepasseer„ „den Jaars eeniglyk hadden bedongen de laast betaalde prysen alleen in de hoop en verwagtinge dat het Comptoir Brootchia zoude zyn hersteld geworden, dog dat hetzelve niet geschied zynde den Gouverneur aldaar thans van haar vorder de de betaalinge der uytgaande thollen, even als van andere kooplieden die geene Voorregten heb„ „ben, ende zulks onder voorwendsel dat de Geschenken welke de maatschappye Jaarlyks aan de voorige Gou„ „verneurs plegt te doen niet gezonden weerden, zo als hem de makelaars eerst verzekerd had dat geschie„ „den zoude, en opwelke verzekeringe den vryen uytvoer toegestaan had met verzoek dat deezen raad gelieven te voor haar wilde intercedeeren by gem: Governeur ter bevrijdinge van de voorsz: thollen die anders be„ Geeven Eerbiedigst te kennen, de Lywaat Leveranciers van d' Edele Compagnie Berampjie Sourabje en Harmoot„ jan Rettingje. — Hoe dat zy by het Contracteeren met UwelEd:e agtb: over de Leverancie der Lijwaaten, Cat„ „toene Garens en Zyde kleeden op de respective Eys„ schen voor Indien en Neederland op den 4e 9ber des gepasseerden Jaars, zig daar toe hebben verbonden, voor dezelve pry„ „sen, als daar voor het laatste genooten hebben; alleen in deeze hoope en Veronderstellinge dat het Comptoir te Brootchia wederom zoude zyn hersteld geworden, en zy aldaar blyven Jouisseeren van die zelfde voorregten, als voor dat door de En„ „gelschen genomen wierd, aldaar genooten, buyten het welke het haar niet doenlyk zoude zyn geweest, zig met de voormelde leverantie voor de genoemde prysen te Chargeeren. Dat zy ook inderdaad na volgens die voorregten zyn behan„ „deld, en haar op de voorschryving van den WelEdelen Agtbaaren Heer Gezaghebber is toegestaan, om alle de goederen tholvaij en alleen met betaaling der voorige Costumates uyttevoeren. Dog dat haare gemagtigdens te Brootchia voor weinige dagen „draagen zouden eene Somma van 3990: –. Cop:s gereekend teegen 5¼ p=ro C=to van de 76000 rop:s die ze aan Lywaalen van Brootchia tot de verzending met Trompenburg uytgevoerd hebben. Aan Den WelEdelen agtbaren Heer Abraham Josias Sluisken Gezaghebber en Hoofd Gebieder over sComp:s Handel en ommeslagen alhier Benevens Den Raad WelEdele Agtbaare Heer! Heeren „draagen door E
English
32. 33. — The 17th February Anno 1785. The 17th February Anno 1785 to what extent their request be granted they were addressed by the Governor there for the payment of those tolls which all other private merchants must pay, being 5¼ percent on the purchase cost, and which, being calculated on those goods which they recently delivered from this place to the Honourable Company up to an amount of ropias 76000, would render ropias 3990:—. A burden that, after the bearing of so many charges, such as the insurance and conveyance fees, would press upon them in such a way that nothing would remain for their trouble from the entire contract. That they had therefore had pointed out to the aforementioned Governor of Brootchia the illegitimacy of his conduct and how he was now acting contrary to his word once given and the permission granted to export the linens etc. toll-free. But that His Honour had replied thereto that he had indeed permitted the toll-free export, yet only on the assurance of the broker that the Honourable Company would let him receive those same gifts which were annually sent to his predecessors and the English Government, and that now this was refused, he also believed he had the right to demand his tolls from the remonstrants just as from other merchants. Wherefore the remonstrants take the liberty to turn to Your Right Honourable Honours with a very humble request to intercede on their behalf in this matter with the said governor in such a manner as Your Right Honourable Honours shall deem proper, to the end that they may remain exempted from the payment of such a burden. Beneath stood: Doing which etc. Whereupon it was deliberated and taken into consideration that, however probable it is on the one hand that the suppliers, when undertaking the delivery of the linens etc., did calculate to some extent on the lack of Brootchia and the burdens which they might consequently bear more than previously; indeed that one might perhaps have been able to conclude the contract this year for less than the last prices had not the loss of Brootchia and the then still unsettled disputes with the English stood in the way; and that it is therefore no more than fair that they, just like all others, should bear the losses arising from their contracts just as they would enjoy the profits thereof, without the Company having to suffer anything for it; yet on the other hand it appears no more than fair that one intercedes for them with the Governor of Brootchia, as one bound oneself to do upon concluding the contract. Thus it was approved and agreed to make all further efforts in this matter with the aforementioned Governor, in order that the aforesaid suppliers remain exempted from paying the aforesaid tolls and be left with the old privileges of a toll-free export, the more so because it is to be feared that such an example would suit the government and would subsequently not easily be abolished again, indeed would hold them back from permitting the re-establishment of the trading post. And whereas it appears that the Governor's demand for the tolls originated from the non-fulfillment of the broker's assurance that the annual gifts would be sent to him. E f 9
Dutch transcription
32. 33. — Den 17„e Februarij A„o 1785. Den 17„e Februarij A„o 1785 in hoe verre haar verzek toe etaan door den Gouverneur aldaar zyn aangesprooken tot de betaalinge van die thollen welke alle andere particuliere Negotianten betaalen moeten zynde 5¼ p=r C=to voor het Inkoops kostende, en het welke bereekend wordende over die Goederen welke zy van deeze plaats aan d' Edele Comp:e nu laatst geleverd hebben tot een bedraagen van ropias 76000: rendeeren zoude rop:s 3990:—. Een beswaar dat haar na het bedraagen van zo veele Lasten, als daar zyn de asser„ „rantie en afvoers gelden derwaaten drukken zoude, dat er van de Geheele aanbesteeding niets voor haar moeite zoude overschieten. Dat zy daarom aan den voornoemden BrootChiasen Gouverneur wel hadden doen voordraagen, d' onregtmatigheid van zyn gedrag en hoedanig zi thans handelde teegens zyn Eens gegeeven woord en verleende permissie om de Lywaaten etc:a tholvry uijt te voeren. Dog dat zyn Ed daarop ten antwoord gegeeven had, dat hy den thol„ vaijen uijtvoer wel hadde toegestaan, tog alleen op de verzeekering van de maakelaar; dat d'Edele Comp:s hun zoude doen geworden die zelfde geschenken welke Jaarlyks aan zyne voorzaaten, en d' Engelsche Regeering gezonden waaren, en dat hy nu dit geweigerd wierd, ook vermeende Regt te hebben om zyne thollen te Vorderen van haar rem: even gelyk als van andere Kooplieden. Weshalven de remonstranten de vryheid neemen zig te wen„ „den tot UwelEdele Agtbare met zeer ootmoedig verzoek om in deezen voor haar te interdiceeren by gemelde gouverneur, op zulk een wyze als UwelEdele Agtbaare zullen vermeenen te behooren, ten eynde zy van de betaaling van zulk een Last mogen bevreyd blyven /:onderstond:/ 'T welk Doen„ „de&: Waarop gedelibereert en in aanschouw genomen zynde, dat hoe waarschynelyk het aan d' Eene Zyde ook is, dat de Leveranciers by het aanneemen der Leveran„ „cie der Lywaaten etc=a wel eeniger maaten geceijfferd hebben op het gemis van Brootchia, en de Lasten welke ze daar door meerder als bevoorens zouden kunnen draagen, ja dat men de aanbesteeding mo„ „gelyk dit Jaar voor minder als de laatste Crysen zoude hebben kunnen doen was het gewis van Brook„ „chia, en de toen nog onafgedaane Geschillen met d'En„ gelschen niet in den weg geweest, en dat het dus niet meerder als billyk is dat zy even als alle andere zo wel de Schaaden draagen die uijt haare Contracten voortspruyten, als zy de voordeelen daarvan genieten zouden; zonder dat de Comp:e daarom iets lijden kan, het al egter aan d' andere kant niet meerder als billyk scheind dat men voor haar by den Brootchiasen + Gouverneur intercedeert, zo als men daartoe by het doen van de aanbesteeding verbonden heeft. zo wierd goed gevonden en verstaan om in dee„ „zen alle verdere devoiren by voormelden Gouver„ „neur in het werk te stellen, ten einde voorn: Leveranciers van het betaalen van voorsz: tol„ len berreyd blijven, en by de oude voorregten van een tolvrijen uytvoer gelaaten worden, te meer wyl het te vreesen is, dat een diergelyk voorbeeld de regeerengesmaaken, en in het ver„ „volg niet ligt weder afteschaffen zijn zoude, Ja haer te rug houden om de restabilering van het Comptoir toe te staan. En aangezien het schynd dat des Gouverneurs vor„ „dering om de tollen, zyn ooirsprong genomen heeft uijt het niet voldoen van des Makelaars verze„ „kering dat hem de Jaarlykse Geschenken zou„ zoude „den. E ƒ 9