Inventory 3697
Surat · 189 pages · 119 segments · open at the Nationaal Archief ↗
English
34. 35. — The 17th of February, Anno 1785. The 17 February, Anno 1785. of Brootchia further increased with 5 candys of sugar. One shall satisfy the Cochin demand of wheat, 50 lasts, with the small ship the True Briton under payment of 2 rupees freight per bag. Request to Their High Nobilities concerning the conveyance of servants and other native persons, and the reasons thereof. The small present for the Governor would be sent, a promise which, although done far too prematurely and without the least foundation or order, nevertheless secured the duty-free export of the linens sent with Trompenburg. Thus it was furthermore resolved, in order to appease the said Regent and not make him an enemy in case it might please Their High Nobilities to qualify this administration to negotiate with the Sovereign of Brootchia, Rouw Scindia Bhadur, regarding the re-establishment of the trading post there, to further increase the small present projected by the resolution of the 14th of December 1784 and the 22nd of January of this year, valued at ƒ260:13:— purchase price or ƒ323:8:— sale price, with four candys of powder sugar and two candys of sugar candy. After this, the Governor made known to the assembly that, having been informed that toward the end of this month an English small ship named The True Briton and commanded by a Captain Swaan was due to depart from here for Cochin and Ceylon, he had spoken with the aforementioned master, and that the latter was inclined to take along on freight some goods to the aforementioned places, asking two rupees for a bag of wheat. Consequently, proposing to the assembly to send 45 lasts with the aforementioned small ship to Colombo or Punto Gale in fulfillment of the 40 to 50 lasts of wheat requested for the Ceylon Government by letter from the Cochin administration of the 27th of October 1784. Whereupon, having deliberated, it was approved and agreed to accept the proposal of the Governor, and consequently to send forty-five lasts of wheat to Kolombo with the aforementioned small ship—for the purchase of which the Purveyor de Sille is authorized—against the payment here of two rupees freight for each bag, which indeed is very moderate, considering that one must sometimes pay 4 to 5 rupees per bag. Taking into consideration how experience over many and particularly now in the last years has shown that it is very detrimental to the interests of the Honorable Company that repeatedly, as well from here as from Cochin and Mascat, many native persons cross over under the name of servants or passengers to the capital with Company and private ships, because these people, who all speak and understand the Dutch language, return from there with the most strange and, in times of war, often very harmful tales and reports which they gather in the streets and invent according to their imagination, not only that, but also—which is indeed among the worst—when they return with the Surat ships, and as soon as the anchor is placed in the ground coming ashore, immediately 36. 37:— The 17th of February, Anno 1785. The 17th of February, Anno 1785. Order to the Pay Bookkeeper concerning the books of the Moorish seafarers. In accordance with the resolution of Their High Nobilities of the 20th of July 1767... spread and make public among the merchants, as well everything the ship has loaded as those goods and linens that are most in demand at Batavia, such that the traders are often informed of everything before any European letter has come ashore; and on account of all which the High Government of these lands already by missive of the 30th of July 1765 commanded this administration to guard against this and expressly ordered the shipmasters not to take them on board their vessels. Thus it was approved and agreed to very respectfully request Their High Nobilities by the first outgoing missive to renew this order to the ship officers, not only with regard to those ships that come to and from Suratte, but also expressly with respect to those that sail to and from Cochin and Mascat; since experience has taught that most of these native persons travel via both the aforementioned places, and then return with the ships directly hither. It was approved and agreed to order the Pay Bookkeeper Monté by extract hereof to let the old books of the Moorish seafarers remain as they are for now, without transferring them into new books, until such time as one shall be strengthened with Their High Nobilities' revered order regarding their treatment in the future, after, however, these seafarers shall have been debited on their respective accounts in the same books for the paid yearly assignment for three years being six months, and in the meantime to form new books of the native seafarers sent with Trompenburg. Whereas at present, as the number of servants at this trading post is so small and most of them hold one or another administration, it is hardly feasible, as little for the Governor as for the other members of the Council and the minor administrators, to provide proper security for their respective administrations, it was thus approved and agreed, in accordance with the resolution of Their High Nobilities of the 20th of July 1767, that neither the Governor nor any of the other servants who have any of the Company's goods or funds under their administration, as are the Warehouse Keeper Weardi, the Master of Equipage Lothz, and the Purveyor de Sille, shall be allowed to draw any of their earned salaries first
Dutch transcription
34. 35. — Den 17„e Februarij Ao 1785. Den 17 February A„o 1785. van trotchia nog met 5 kann: Luy„ „ker vermeerderd men zal op de Cochimsche Eysch van Tarwe 50: lasten met het schiepje de true Britton voldoen onder betaa„ dienaaren en andere Jnlandsche „den worden toegezonden, eene toesaege welke schoon al„ „te voorbarig en zonder het minste fondament ofte ordre geschiet zynde, egter den tolvrijen uytvoer der met Trompenburg verzondene Lywaaten bezorgd heeft het klin geschentie voorden ouvenur Zoo wierd alverders beslooten om ten einde gedagte Regent ter neder te zetten en hem niet tot vy„ „and te maaken ingevalle het Haar Hoog Edel„ „heeden mogte behaagen om dit ministerie te qua„ „lificeeren tot het Negotieeren met den Souverain van Brootchia Rouw Scindia Bhadur over de restabileering van het Comptoir aldaar, het by re„ solutie van den 14„e December 1784 en den 22„e JanJ: deezes Jaars Geprojecteerde Kleine Geschenk ter waarde van ƒ260:13:—. Inkoops of uijtkoops ƒ323:8:-. nog te vermeerderen met vier Kann:s poeder zuyker en twee kandy zuyker. Hier na gaff den Heer Gezaghebber aan de vergade„ „ling van 2 hopyen vragt vorunder zak ving te kennen, dat hem aangediend zynde hoe er teegen het einde van deeze maand, een Engelsch scheepjen De True Britton genaamd en Gecommandeerd door eene Cap:tn Swaan stond te vertrekken van hier na Cochim en Ceylon, hy met de voorm:e schipper hadde gesprooken en dat die geneegen was om op vragt eenige goederen „ heeden te doen, omtrend 't overvoer na de voorsz: plaatsen mede te neemen, vraagende voor de zak tarwe twee rop:s Dienvolgens aan de Ver„ „gadering voorslaande, om in voldoeninge aan de by brieff van het Cochimsche ministerie van den 27e 8ber 1784 Voor het Ceylonse Gouvernement gevraagde 40 â 50: Lasten Tarwe met het voorsz: Scheepjen na Colombo of Punto Gale te zenden 45:- lasten: Waarop gedelibereert zynde, wierd goed gevonden en verstaan om den voorslag van den Heer Gezaghebber te emplecteeren, en dienvolgens met het voormelde scheepjen vijffen veertig Lasten Tarwe, tot wel„ „kers inkoop den Dispencier de Sille gegulificeert word na Kolombo te zenden tegen de betaalinge alhier van twee ropyen vragt van ieder Zak, het geen inderdaad zeer gemaetigd is aangezien men zom„ „tyds 4 â 5 ropijen van de zak betaalen moet. In aanschouw genomen zynde, hoe de ondervin„ „ding zedert veele en voornamentlyk nu in de laatste Jaaren geleerd heeft, dat het zeer nadeelig is voor de belangen der Edele Compagnie, dat er telkens zo wel van hier als van Cchim en masquetta met Comp s. en particuliere Scheepen veele Persisch onder den naam van dienaars ofte Passagiers na de Hoofd„ „plaats overgaan, alzo deeze menschen die alle de Hol„ „landsche taale spreeken en verstaan van daar te Verzoek aan Haar Hoog Edel„ rug komen met de aller vreemdste en in tyden van „ren en med namen der Verdische Oorlog dikwerff zeer nadeelige vertellingen en rapportes welke ze by de straat opgaaren, en na haare ver„ „veelding verzieren, niet alleen, maar dat ze, het geen wel mede het ergste is, wanneer ze met de by Suratse reeden daar van. 36. 37:— Den 17„e Februarij A„o 1785. Den 17„e Februarij A„o 1785 in Last aan den zoldyj boekhou„ „der omtrend de Boeken den moorsche Zeevaarende. overeenkomstig 't besluyt van Haar Hoog Edelhed: van den 20e July 176 ondthinds Matditog te hand de resp suratse scheepen te rug, en zo ras als het anker maar in de grond legd aan de wal komende, dade„ „lyk onder de kooplieden verspreiden en rugtbaar maaken, zo wel alles wat het schip gelaaden heeft, als die goederen en lywaaten welke op Batavia het meeste gewild zyn, zulks dat de Negotianten veel maalen van alles onderregt zyn eer er nog een Europeesche brieff aan de wal gekomen is; En om al het welke de Hooge Regeering deezer Landen reets bij missive van den 30„e July 1765 aan dit mi„ „nisterie heeft bevoolen om daar teegen te waaken en de schippers expresselyk gelast om die in haare kielen niet over te neemen. — zo wierd goed ge„ „vonden en Verstaan Haar Hoog Edelheeden by de Eerste aftegaane Missive zeer Eerbiedig te verzoeken om deeze ordre aan de Scheeps Overheeden te vernieuwen, niet alleen ten aanzien van die scheepen, welke na en van Suratte komen, maar ook wel Expresse„ „lyk mede ten opzigte van die welke na en van Cochim en masquetta vaaren; alzo d' ondervin„ „dinge geleerd heeft, dat de meeste deezer Persisch over de byde gem: plaatsen verstrekken, en dan met de scheepen weder direct herwaards komen. Is goed gevonden en verstaan om den Zoldy„ Boekhouder Monté by Extract deezes, te gelasten om de Oude boeken der moorse Zeevaarende, voor eerst zo te laaten berusten zonder dezelve in nieu„ „we boeken over te draagen, tot zolange met Haan Hoog Edelheeden Gevenereerde Ordre zal zyn gesterkt omtrend derzelver behandelinge, in den aanstaande, na dat egter alvoorens by dezelve boeken deeze Zee„ „vaarende op haare reekeningen respective zullen zyn gedebiteerd voor de aan haar betaalde Jaar„ „lykse vermaakinge voor drie Jaaren zynde ses„ „maanden, en om inmiddels van de met Trom„ „penburg verzondene Jnlandsche Zeevaa„ „rende nieuwe boeken te formeeren. Terwyl het thans daar het getal der Dienaaren ten deezen Comptoire zo gering is, en de meeste van haar d' eene of andere Administratie hebben, niet wel doenlyk is zo min voor den Heer Gezaghebber als de an„ „dere Leeden des Raads, en de mindere administra„ „teurs om de behoorlyke borge te stellen voor haa„ „re Administratien resp=te zo wierd goed gevonden en verstaan, overeenkomstig het besluyt van Haar Hoog Edelheeden van den 20„e July 1767, dat nog den Heer Gezaghebber nog iemand der andere Dienaeren welke eenige Compagnies goederen ofte gelden onder haare Administratien hebben, als daar zyn den Pakhuysmeester Weardi den Equi„ „pagie meist:r Lothz, en den Dispencien de Sille eenige van haar winnende Gagien zullen mo„ Eerst „gen
English
30: 99: The 17th of February Anno 1785. The 17th of February Anno 1785. received, or paid off to the same, until they have as much in back pay due as the sums amount to for which they respectively ought to provide surety. Further request on behalf of the Commander concerning the rupees 5945: 13 credited too little to his bill of exchange in China. Finally, upon the request made to that end by the Lord Commander, it was approved and agreed to petition Their High Noble Excellencies in the first departing letter on behalf of his Honor with regard to the rupees 5945: 13 which were credited too little to him, the Commander, on the monies that his supercargoes in China paid to the Company; as is reported at large in the latest dispatched missive to the aforementioned High Authorities, page 79 et seq. That even if it should not be Their Highest Pleasure to credit to him that sum which the servants in China received from his supercargoes, or actually from the Company merchant there who purchased the cargo, calculated according to the value of the Surat rupee in China, which is invariably calculated at 306:- rupees equal to 100 taels, and according to which he in truth returned the aforesaid rupees 5945: 13 more to the Company in China than he received at Surat for conveyance. That it may then at least be the pleasure of the aforementioned Their High Noble Excellencies to validate to him, and have paid out, such sum of rupees 4605 1/2 as he can demonstrate that he paid more than he received in real value, calculated according to the evaluation of coin species throughout all of the Indies. And to which end one shall further present to the Highest mentioned High Authorities: That he, the Lord Commander, received here in Surat, or actually helped salvage from the Company, rupees 110183: 41, which according to the intrinsic value determined by the aforesaid evaluation, are worth to the Company ƒ132220:12:8. And that in satisfaction of his obligation he had to pay these ƒ132220. 12. 8 at any Company trading post according to the intrinsic value of the standard coin in that place where he would lay down the same; and that taking the value of the Chinese coin of trade, being the tael, which by the repeatedly mentioned Their High Noble Excellencies' evaluation is set equal to 72 3/5 stuivers Dutch, he had to satisfy there 36525 1/181 taels, from which it follows that the 30885 taels which the Chinese servants received for him must, according to the same evaluation of 72 3/5 stuivers per tael, be credited to him for ƒ111803: 14:—, and for which the aforesaid servants in China ought to have granted a receipt instead of an assignment upon Their High Noble Excellencies. That he, the Commander, after payment of the aforesaid 30885 taels amounting to ƒ111803:14:-, having become unable to pay more due to the plundering of the ship by the English privateer Milary and the theft of the gold and pearls, still remained indebted for 5640 15/100 taels amounting to ƒ20416:18:8. That in satisfaction of this sum, his attorneys in Batavia paid into the treasury rupees 1620, while he himself paid 20000 at Cochin; making rupees 21620:- or ƒ25944:—:—. And that consequently, according to the evaluation of coin species throughout all of the Indies, he returned more than he received by ƒ5527:1:8, making rupees 4605 1/2. 40. 41. The 17th of February Anno 1785. On the request of the Lord Commander, it was further approved to have paid to his Honor out of the treasury a sum of rupees 10318 2/3, and to accept in return an assignment on the Noble Lord Cochin Governor van Angelbeek, in order to satisfy the same amount there to the Company. Thus done, resolved, and decreed in the Dutch trading post Surat, on the day, month, and year aforesaid. Was signed: M:m J: Sluisken, E: N:s Wiardi, M:r Monte & J:n J:s van Polanen de Bevere. Sunday the 27th of February Anno 1785. Before noon. All present. Initially, the last preceding resolution of the 17th of this month was summarized and approved. After which the Lord Commander submitted a missive received by his Honor on that same evening from the English Ministry of the 16th preceding, being of the following content: Translation of English missive written by Mr. Thomas Day, Esquire, Chief on behalf of the British Nation, together with the Council, to the Right Honorable Abraham Josias Sluysken, Esquire, Commander and Chief Authority on behalf of the Noble Dutch Company, together with the Council here. Gentlemen. In accordance with the instructions of our superiors at Bombay, we request permission to inform your Honors: That the re-establishment of your factory must commence from the day that it actually takes place, not the 15th of the last month, and that the Lord Director cannot be permitted to display any flags at his residence until such time as your Honor's public flag shall have been restored; but the customary honors will be given to his Honor upon passing our guards. It has likewise pleased our superiors to instruct us:
Dutch transcription
30: 99: Den 17„e Februarij A„o 1785. Den 17„e Februarij A„o 1785. „hebber aan Haar Hoog Edelhed:s te rop:s 5945: 13. op zyn wissel in China- „gen ontfangen, of aan dezelve afbetaald worden, tot dat zo veel aan zoldyen te goed hebben, als de Summen bedraagen, waarvoor respte behooren borge te stellen. Nader verzoek van reegen den Gerag, Eyndelyk is op het daartoe gedaan verzoek van den doen omtrend de te min gevalideede Heer Gezaghebber goedgevonden en verstaan om bij eerst aftegaan schryven aan Haar Hoog Edelheeden van wegens zyn Agtbare te verzoeken ten aanzien van de rop:s 5945: 13. welke hem Gezaghebber te min ge„ „valideerd zin op de gelden die zyne Super Cargas in China aan de maatschappije hebben betaald; zo als breedvoerig vermeld is by de laatst afgegaane missive aan welmelde Hooge Gebiederen D: 79: et segg. Dat zo het Hoogst derzelver Welbehaagen al niet zyn mogte om die Somme welke de bedienden in China hebben ont„ „fangen van zyne super Cargaas of eigentleik van s Comp:s Koopman aldaar die de Lading gekogt heeft aan hem te goed te doen, gereekend na de waarde van de souratse ropy in China die Bandvastig gereekend word de 306:- ropyen egaal aan 100 tailen, en volgens de„ „welke hij in waarheid de voorsz: rop.s 5945: 13. meerder aan de Maatschappy in China heeft te rug gegeeven, dan hy te Souratte ter overvoer ontfangen heeft. Dat het dan ten minsten het welbehaagen van welmelde Haar Hoog Edelheeden zyn mag om aan hem te valideeren, en te laaten voldoen, zodane Summa van rop: 4605 1/2 als hy kan betogen; dat hy in reële waarde meerder betaald als ontfangen heeft; gereekend na de evaluatie der Geldspecien door geheel Indien: En waartoe men Hoogst gemelde Hooge Gebiederen verder voordraagen zal; Dat hy Heer Gezaghebber al„ „hier te Souratta heeft ontfangen of eigentlyk mede helpen bergen van de maatschappie rop:s 110183: 41. die volgens de intrinsique waarde, by de voorsz: evalu„ „atie bepaald, aan d' Comp:e waardig zin ƒ132220:12:8. k dat hij ter voldogeninge aan sijne verpligting deeze ƒ 132220. 12. 8. „moeste betaalen op eenig Comp:s Comptoir volgens de intrinsique waarde van de Standpenning zes te dier plaatse, alwaar hij dezelve zoude afteggen en dat ter zgtende waarde van den Chineesen penning van Negotie zynde de tail, bij meergem: Haar Hoog„ „Edelheeden evaluatie gesteld is, gelyk aan 72 3/5 stver:rs hollands, hij aldaar voldoen moeste 36525 1/181: tailen, waaruyt volgd dat de 30885 tailen, welke de Chi„ „naese bedienden voor hem ontfangen hebben na dezelve evalucatie van 72 2/5 ster:s p:r tail, hem moe„ „ten worden toegereekend voor ƒ111803: 14:— en „ dewelke de voorsz: bedienden in China eene quittancie in steede van assignatie op Haar Hoog Ed:n hadden behooren te verleenen. Dat hy Gezaghebber na afbetaaling van voorsz: 30885 tailen met ƒ111803:14:-. als door de plun„ „dering van het Schip door den Engelschen Kaper Milary en de rooving van het Goud en waarde. paarlen - 2 40. 41. Den 17„e Februarij A„o 1785. aan de heer Gezaghebber 10318 2/3. en daarvoor eene assignatie op de Ed:e de Resolutie vandenWin desen grescemeerd paarlen onvermogens geworden zijnde meerder te vol„ „doen:/ nog schuldig is gebleeven 5640: 15/100 tailen met ƒ20416:18:8. dat in voldoening van deeze Summa door zyne Gemagtigdens te Batavia in Cassa geteld is, rop:s 1620: terwyl hy zelven 20000 te Cochim betaald en g'approbeerd. heeft; maakende rop:s 21620:-. ofte ƒ25944:—:—. en dat hy over zulks na volgens de evaluatie van de geld specien door geheel Indien meerder te rug gekeerd als ontfangen heeft ƒ5527:1:8 maakende rop:s 4605 1/2. brieff. Op het verzoek van den Heer Gezaghebber, is verders sten ochins gouwverneuer tacuq„ goed gevonden om aan zyn Ed:e uyt Kassa te laaten voldoen eene somma van rop:s 10318 2/3, en daar voor te accepteeren Een assignatie op den Edelen Heer Cochims Gouverneur van Angelbeek, om hetzelve bedraagen aldaar aan de Compagnie te voldoen. Aldus Gedaan Geresolveerd en G'arresteerd In 't Neederlands Comptoir Souratta ten daa„ ge maand en Jaare voormeld /:was geteekend:/ M=m J: Sluisken, E: N:s Wiardi M:r Monte & J:n J:s van Po„ „lanen de Bevere. Overeenkomstig d' aanschrijving onser Superieuren te Bombay verzoeken wi verlof Uw Ed„s te verwittigen; Dat de herstelling Uwer Factory aanvang moet neemen, van den dag dat dezelve datelyk plaats neems mit den 15„e der l: d: maand, en dat aan den Heer Directeur niet kan wer„ „den toegestaan het voeren van eenige Vlaggen in zyn staat„ „houdery ter tyd UwE. Vlag plubliq, zal zijn hersteld; Dog de gewoone Eerbewizingen, zullen aan zyn Ed:e gegeeven worden by het passeeren onser wagten. Het heeft onser superieuren insgelyks behaagt Translaat Engelse Missive geschr: Door den Heer Thomas Daij schildknaap Opperhoofd van wegens de Britsche Natie nevens den Raad Aan den WelEdelen Agtbaren Heer Abraham Josias Sluijsken Schildknaap, Gezaghebber en Hoofdgebieder, Van wegens d' Edele Neederlandse Comp:e Neevens den Raad alhier. Myne Heeren. Jnsertie daar van Aanvankelijk is geresumeert en geappro¬ „beert de laatst voorgaande resolutie van den 17„e deezer. Waarna door den Heer Gezaghebber en gelieven een ongelid Orij: wierd overgelegd eene door zyn E op dien zel„ „ven avond ontfangene missive van het Engelse Ministerie van den 16„ bevoorens, zynde van de volgende Inhoud. voor de middag Alle present. Den 27„e Februarij Ao 1785 Sondag ons:/ 40 Sondag — —
English
42 42. — 43. The 27th February Anno 1785. The 27th February Anno 1785. To begin the 2nd of January No flags for the present To the Lord Commander Repairs to the factory agreed. The warehouses in the City And to begin the mentioned repairs. Chief sent Of 2½ percent. To pay at 3½ percent. To inform us that Their Honors have no objections to all necessary repairs being made to Your Honor's factory or wharf, and whatever may be needed for its maintenance or preservation, whether against the season or the river, and the toll from before the 15th of January, to which end, upon representation to that effect to be made to our Chief, proper persons shall be appointed to conduct the required inspection. We have the honor to remain, below stood: My Lords, lower: very obedient Servants, signed: Thomas Day, Wm. Lewis, Daniel Crokatt, D: Seton, C.W. Malet, John Spencer, P: W: Robert. In the margin: Surat, the 16th February 1785. The restoration of the factory must, and since by the same, which is in answer to our letter of the 22nd of January, they communicate to us: That the restoration of our Factory must take its commencement from the day that the same actually took place, being the 15th of the aforementioned month of January; That to the Lord Commander they cannot permit the flying of any Flags in his retinue, or as the Natives call it, Assuary, but military honors will be permitted at the time the flag shall be publicly restored, though ordinary marks of respect will be given to His Honor upon passing their posts; And that their Superiors have no objection to the making of the necessary repairs to the Factory or wharf, and whatever may be needed for its maintenance or preservation against the season or the river, whilst upon the representation to be made thereto, proper persons to conduct the required inspection will be appointed by their Chief. So it was, after preceding deliberation, approved and agreed to comply for the present, since one cannot do otherwise, with the demand of the toll officers mentioned in the Resolution of this Meeting of the 22nd of January aforementioned, and accordingly to permit the release of the toll on those Goods which were stamped and shipped before the date of the letter from the English administration, or properly speaking before the actual surrender took place on the 15th of January, at 3½ percent, while both the Nabob and the English have declared peace, so that for those goods which were stamped and shipped on the morning of the 15th of January aforesaid and thereafter, the ordinary Toll of 2½ percent according to the Company's privileges shall be paid. Furthermore, to make no further instances regarding the flying of the Company's Flags for the present, and to send forthwith a delegation to the English Chief with the request to please send the inspectors mentioned in the letter, in order thereafter to be able to commence the so necessary repairs, etc. Remaining spices are, from the warehouses in the inner City, brought over to the wharf. Finally, it was also recorded that all the spices which were remaining in the warehouses in the inner City were on the 22nd of this month brought over from there into the usual Spice warehouse on the wharf, without anyone of the Native or English government opposing it; and since one may thereby be considered restored to the right and the custom of several years to store the Spices on the wharf and weigh them out from there, it was approved, in order now to prevent great expenses and spillage, to let the sugar still remaining, which will after all also be collected before long, simply remain there; the more so since one needs the Lodge where the same is stored anyway for receiving, sorting, and storing the Linens; and one therefore cannot save any rent by removing the sugar. The sugar to be left there. The missive to Their High Excellencies approved. The same with the private small vessel the True Briton, together with the expense account of the Trompenburg sent over. Whereupon, having read a missive to Their High Excellencies of today's date, it was approved to send the same likewise with the private vessel The True Briton, which carries the Wheat to Ceylon, to the Cochin administration, with the request for further forwarding; and by which missive it was furthermore resolved to send over, alongside the Duplicates of the most important papers sent with the Trompenburg, also the expense account of the aforesaid Keel, which due to a lack of clerks could not be sent along with that Ship itself. Tuesday the 9th of March Anno 1785, before noon. All present except the junior merchant and Secretary Jan Jacob van Polanen de Bevere due to indisposition. Initially, the last preceding Resolution of the 27th of February was resumed and approved. Whereupon the Lord Commander gave notice to the Meeting how His Honor now lately again, as in the preceding Year after the decease of the former Broker Thus Done, Resolved, and Decreed in the Dutch Office Surat, on the Day, month, and Year aforesaid. Was signed: Abraham Jacob Ruysken, Evert Nicolaas Wiarde, Marcus Monte, and Jan Jacob van Polanen de Bevere.
Dutch transcription
42 42„ — 43. Den 27„e Februarij A„o 1785. Den 27„e Februaryj A„o 1785. den 2„e Januaryj aanvang aemen geen vlaggen voor als nog aan den Heer Gezaghebber reparatie aan de factorij geac„ „cordeert. de pakhuysen in de Stad en met de gen:e repouratien rantefangen. Cheff gezonden van 2½ prcto. a 3½ p=r C=to te voldoen. ons te verwittigen, dat hun Ed: geen objecties hebben dat alle noodzakelyke reparaties gedaan worden aan UwE Tac„ „torij off werff, en het geen noodig mag zyn voor haare bewaaring of preservatie, het zy teegen het Jaargete of de Revier, en de thol van voor den 15„e Jan7 ten welken einde op de voordragt daartoe aan onsen Cheff te doen behoorlyke perzoonen zullen benoemd worden tot het doen der vereischte bezigtiging. Wij hebben d' Eer te verblijven (:onderstond:/ Myne Heeren /:laager:/ zeer gehoorzame Dienaaren /:ngetee„ „kend:/ Thomas Day W=m Leris, Daniel Crokatt, D: Seton M:r Malet, Ihon Spencer, P: N: Robbert /:in margine :/ Suratte den 16„e Febrj: 1785. de hutelng onde fatriy moet En vermits by dezelve die z Aantwoord is op on„ „se brieff van den 22„e January aan ons bedeelen. Dat de herstelling onser Factory een aanvang moet neemen van den Dag dat dezelve daatelyk plaats nam, zynde den 15„e van gem:e maand January Dat aan den Heer Gezaghebber niet kunnen toestaan het voeren van eenige Vlaggen in zyne Staathoudery of zo als de Inlanders het noemen Assuary gewoone Eerbewysingen aan zijn Ed:e zullen gegee„ „ven worden by het passeeren haarer wigten. het doen van de noodrakelyke En dat haare Superieuren geene objectie hebben dat alle noodzakelyke Reparatien gedaan worden aan de Factory of werff, en het geen noodig mag zyn voor haare bewaaring of preservatie teegen het Jaar„ „gety of de revier terwyl op den voordragt daar toe te in de wesf overgebragt. doen, behoorlyke perzoonen tot het doen der vereysch„ maar het militairen toegestan ter tyd de vlag publicq zal zyn hersteld; dog dat de na Commissi aan den Engelsaeken Voorts om geene verdere instantien omtrent het „te bezigtiging door haaren Cheff zullen worden be„ „noemd Zo wierd na voorgaande deliberatie goedge„ „vonden en verstaan, om alsnu te voldoen, ter„ „wyl men niet anders kan, aan de Vordering der tholbedienden vermeld by Resolutie deeser Vergadering van den 22 January hier vooren genoemd, en dienvolgens den tot te laaten afgeeven van die Goederen welke gesjapt en afgescheept zyn voor den datum van den brieff van het Engelsche ministerie, of eigentlyk voor dat de dadelyke overgave op den 15e. January geschied is met doog 't zedert, die gewoonen thot 3½ pro C=to, terwyl zo wel de Nabab als d' Engelschen hebben verklaard vreedig te zyn, dat van die goe„ „deren welke des morgens op den 15„e Januarij voorm:e en na dies gesjapt en afgescheept zyn, den geno„ „nen Thal van 2½. pr C=to volgens s Comp:s vooregten betaald word. voeren van sComp:s Vlaggen voor het tegenswoordige te doen, En om ten eersten eene Commissie te zenden aan den Engelschen Cheff met verzoek om de in de brieff gewaagde bezigtigers te willen senden, ten einde daarna met de zo noodige reparatien etc:a te kunnen aanvangen. restant Speceryen, zyn, uyt Eindelyk wierd nog aangeteekend, dat alle de speceryen welke p:r restant getegen hebben in de pakhuysen in de binnen Stad op den 22„e deezer van daar zyn overge„ „te G: „bragt - d 44: Den 27„e February A„o 1785. Den 27„e Februarij A„o 1. de zuijker aldaar te laaten verblyven. de missive aan Haar Hoog Edel„ „heeden g'approbeerd. dezelve met het particuliere, scheepje de Tree Britton be„ neven de onskostreekening van „bragt in het gewoone Specery Joakhuys op de werff; zon„ „der dat zig daar teegens iemand der Jnlandse of Engel„ „sche regeering gesteld heeft; En vermits men daar door mag gehouden worden hersteld te zyn in het regt en de gewoonte zedert eenige Jaaren om de Specerijen op de werff op te slaan, en van daar uyt te weegen, zo wierd goed gevonden om als nu tot voorkominge van groote ongelden en spillage de nog p:r restant zijnde zuy„ „ker die tog ook eerlang zal afgehaald worden aldaar maar te laaten verblyven; te meer terwyl men de Logie. alwaar dezelve geborgen is tog noodig heeft, voor het ontfangen, bazaaren en bergen der Lywaa„ „ten; en men dus met de zuyker weg te neemen geen huir uijtwinnen kan. Waarna geleesen zynde Eene missive aan Haar Hoog Edelheedens van hedigen datum; wierd goed gevonden dezelve alzo met het parti„ „culiere Scheepjen De True Britton, dat de Tar„ „re na Ceylon overvoerd te zenden aan het Co„ „chimsche ministerie, met verzoek van eene verdere bestellinge; En by welke missive alver„ „ders beslooten wierd om nevens de Duplicaten der aan„ Trompenburg overtekenden. „ gelegentste met Trompenburg verzondene papieren mede over te zenden de onkostreekening van voorsz: Kiel, welke door gebrek aan pen„ „nisten met dat Schip zelven, niet heeft kun„ voordemiddag: Aanvankelyk wierd de laatst voor¬ „gaande Resolutie van den 27„e februarij ge¬ „resumeerd en geapprobeerd. Waarna den Heer Gezaghebber aan de Vergade„ „ring kennis gaff, hoe dat zyn Edele nu laatste„ „lyk weder zo als in den voorgaanden Jaare na het overlyden van den geweesen Ma„ Den 9„e Maart A„o 1785 Alle present dempto den on¬ „derkoopman en Secretaris J=n J:b van Polanen de Biversmits Indispositie Dingsdag „nen worden mede gezonden: Aldus Gedaan Geresolveerd en G'arriesteerd in 't Neederlands Comptoir Souratta ten Dage maand en Jaare voormeld /:was geteekend:/ A=m J:b Ruysken, Et: N:s Wiarde. M:s Monte & J:n J:s van Polanen de Bevere. „nen 8 „kelaar 76 -:
English
The 9th of March Anno 1785. broker Mandchergie Gorsetjee had been daily troubled with complaints and claims against and upon his heir Bouwmandjee Kautjee by his numerous creditors, that he, the Lord Governor, for various reasons had constantly tried to appease these his creditors with gentle words, and to make them be patient until the books of the monthly trade of Mandchergie and Govenram, which are behind by as much as eighteen years, should be brought into order and closed, and the affairs between this Bouwmandjee as heir of his uncle Mandchergie and the present third broker of the Honorable Company Pramsinker as heir of his father Govenram settled and concluded; and that he had even prohibited all these creditors who belonged under the protection of the Dutch Company, such as the banker or money changer Nagerdas Wiesboekendas, the money changer and present second broker Taraatjent Nagerdas, the Banyan merchant Nandalas Samboedas, the widow Rutton Comer, and Jemseedjee Rustumjee, the latter being a brother's son of Mandchergie, from making and bringing any claim or complaints upon or against the aforesaid Bouwmandjee before the English and native governments, but that all these precautions had not been sufficient to prevent him from being pursued and cornered to such an extent by those of his creditors who belong under the English or under the Nawab, that the said Bouwmandjee had been forced to hide himself or to retire from the city, the present brokers having come to inform him, the Lord Governor, on the night of the 5th of this month, that the rumor was spreading through the city that he had fled to evade his creditors, that the English Chief Mr Day had already caused the house in which this Bouwmandjee lived together with his brother Edeltjee, who belongs under English protection, to be occupied and searched, and that orders had been given at the gates to prevent his escape. That he, the Lord Governor, having found this the next day to be true, immediately sent two of the Company's sepoys to guard the office or warehouse of Mandchergie Gorsetjee and Govenram Roederam, being the place where all the books and papers belonging to the aforementioned deceased brokers in company are kept, and with orders to ensure that no one opened it, while
Dutch transcription
-: Den 9„e Maart A„o 1785. Den 9„e Maart A„o 1785 van Mandchergie vlugt uijt de stad, om zijn va„ „snappen den 3:e Makelaard ver„ send2: 's Comp:s Sipaijs ter. Pakhuijs - zijn huijs laten besetten protextie stond. „kelaar Mandchergie Gorseedjen dagelyks was lastig gevallen met klagten en aanspraaken te„ „gen en op zynen Erffgenaam Bouwmandjen Kautjent van zyne menigvuldige Schuldenaaren, dat hy Heer Gezaghebber om verschydene redenen Steeds getragt hadde dezelve zyne crediteuren met zagte woorden ter neder te zetten, en te doen patienteeren tot'er tyd dat de boeken van den maandeligen handel van mand¬ „Chergie en Godenram, welke wel agtien Jaaren agter uyt staan, zouden wesen in order gebragt gesloo„ „ten, en de zaaken tusschen deezen Bouwmantjen als Erfgenaam van zynen Oom Mandchergie en de tegenwoordige derde Makelaar van de Edele Com„ „pagnie Pramsinker als erfgenaam van zy„ „nen Vader Govenram verevend en afgedaan, en dat hy zelfs aan alle deeze Crediteuren welke behoor¬ „den onder de Protectie van de Neederlandsche Comp, als daar zyn den Bankier of wisselaar Nagerdas + Wiesboekendas, den Wisselaar en tegenwoordigen twee¬ „den Makelaar Taraatjent Nagerdas, den Ben„ „ Jaans Koopman Nandalas Samboedas, de Wedu„ „Bouwmandje, de soon, we Rutton Comer, en Jemseedje Rustumjee, de laatste een broeders zoon van Mandchergie had„ „ders Crediteuren te ont„de g'interdiceerd om eenige aanspraak of klagten op of teegen den voorsz: Bouwmantjent, te doen en te brengen voor de Engelsche en Inlandsche Regeeringe, dog dat alle deeze voorzorge niet genoegzaam waaren geweest om te verhinderen, dat denzelven door deeze zijner Crediteuren welke onder de Engelschen off onder¬ den Nabab behooren dermaaten vervolgd, en in het naauwe gebragt was, dat gezyde Bouwmandjen genoodzaakt was geweest zig te verbergen of wel uyt de Stad te retireeren als hebbende de presente Make„ „laars hem Heer Gezaghebber des nagts van den 5„e deezer komen berigten, dat het gerugt zig door de Stad verspreide, dat hy de vlugt genomen had„ „de, om zyne Crediteuren t' ontwijken, dat den En„ gelschen Cheff Mr Day het huys waarin deezen Bouwmandjen gewoond heeft te samen met zynen onder de Engelsche protectie behoorende broeder den Engelschen Cheff heeft Edeltjen bereeds had laaten bezetten, en doorzoeken, vermits het onder Eng:s in dat er order aan de poorten was gegeeven om zyne aufugie te voorkomen. den Heer Gesaghebber Dat hy Heer Gezaghebber dit des anderen daags beveijliging van 's makela „ zo de waarheid bevonden hebbende; immediaat twee van sCompagnies Cipaijs heeft gezonden ter be„ „waaring van het Comptoir of Pakhuijs van mand„ Chergie Gorseedje en Govenram Roederam, zyn„ „de de plaats alwaar alle de boeken en Papieren behoorende aan voormelde Overledene makelaars in Compagnie worden bewaard, en met Last om te zorgen dat niemand hetzelve opende, terwyl Regeeringe den :8 F: „handigt 47 47.
English
48. 9 The 9th of March Anno 1785. The 9th of March Anno 1785. The adjacent report. The Lord Commander attempts to persuade the English Chief. However in vain. The third broker, Pramsinker Gorenram, shortly thereafter handed over to the Lord Commander the following report or declaration of two money changers of this city, who, at his request, had gone to the house of the aforesaid Bouwmandjen. We, the undersigned Sameldas Goordendas and Biesewulp Nettoebay, money changers of this city, report and declare that yesterday, the 3rd of this month, in the name and on behalf of the third broker of the Honorable Company, Pramsinker Gorenram, son of Govenram Roederam, we went to the house of the nephews of the deceased broker Mandchergie Gorsedjae, named Edeltjen Kautjen and Bouwmandje Kauwtjen, in order to demand from them, or rather from the last-mentioned as heirs of the aforesaid Mandchergie Gorseedjee, since the rumor was spreading through the city that he intended to depart from Souratta to be sheltered from his creditors, the keys to the warehouse or office where the books and papers of the joint trade and affairs of Mandchergie Gorsedjie and Gorenram Roederam are kept, and to announce to him that he must not leave Souratta before the accounts of that office, which have remained unsettled and unliquidated for eighteen years, are closed and settled, etcetera. That we, the informants, delivered the aforesaid message accordingly to the first-mentioned Edeltjen Kautjen, and that he answered us that his brother was sick and could not be spoken to, that he would consider the matter of the keys, and that he would give them his answer, which was as good as that of his brother himself, tomorrow. And finally, that this morning we went again to the aforesaid house and received an answer from the aforesaid Edeltjen that Bouwmandjen had left today for Bombay, and that they could go look for him there to speak with him. In witness of the truth, we have signed this. In Suratta, the 4th of March 1785. was signed in the native script according to the statement of the Moonshee Sameldas Goordendas and Biesewulp Nettoebaij. To remove the guard. That the Lord Commander subsequently, on the 6th of this month, went in person to the English Chief, Mr. Day, with the request that he would withdraw the guard which he had placed at the house of Bouwmandzen, not only because he belonged under the protection of the Dutch Company, but also because this guard seemed more likely to drive him away from Souratta than to bring him back here. And that Mr. Day answered him that he could not refuse justice to the complaining creditors of the house of Mandchergie Gorseedje, but that he was bound by oath and duty to compel it to satisfy its legitimate creditors; that therefore, for the reasons mentioned, as it was complained to him that Bouwmandjen was preparing for flight or had indeed already fled, as now appeared in hindsight, he had sent a guard to the place and the house of his residence, being the dwelling of his brother Edeltjen. And that since he had thus placed a guard on the house of a protégé of the English Company, he had done nothing other than what he had a right to do and what his duty required, and would therefore let the same remain there according to his pleasure, but that he would ensure that
Dutch transcription
48. 9 Den 9„e Maart A„o 1785. Den 9„e Maart A„o 1785. het neevenstaende Relaes den Heer Gesaghebber tragt den Engelschen Cheff tot 't persuadeeren. Edog te vergeefs. „digt den Heer Gesaghesberden derden Makelaar Pramsinker Gorenram kort daar aan, aan hem Heer Gezaghebber over„ „handigd had het volgende Relaas of verklaa„ „ringe van twee deezer Stads wisselaars, welke zig op zyn verzoek ten huyse van voorsz: Bouwmand„ „jen hadden vervoegd. Wij ondergeteekende Sameldas Goordendas, en Bie„ „sewulp Nettoebay, wisselaars deezer stad, relateeren en verklaaren, dat wij op gisteren den 3„e deezes maands uyt naeme ende van wegens de derde maakelaar der Edele Compagnie Pramsinker Gorenram, voor van Gorenram, soon van Govenram Roederam ons hebben ver„ zagt aan het huys van de Neeven van den overleedenen makelaar Mandchergie Gorsedjae, genaamt Edeltjen Kautjen & Bouwmandje Kauwtjen, ten einde aan dezel„ „re of wel aan de laatstgem: als Erfgenaamen van de voorsz: Mandchergie Gorseedjee vermits het gerugt zig door de Stad verspreide, dat hy zig van Souratta dagt weg te begeeven, om voor zyne Crediteuren gedekt te zyn, aftevraagen de sleu„ „tels van het Pakhuys of Comptoir alwaar de Boeken en Papie„ „ren van de gemeenschappelyke handel en affaires van Mand„ „chergie Gorsedjie & Gorenram Roederam worden bewaard, en hem aantekondigen, dat hy Souratta niet moet verlaaten, voor en aleer de reekeningen van dat Comptoir die zedert agtien Jaaren onafgeslooten, en verevend leggen geslooten en verevend zijn ensz: Dat Wij Relatanten voorschreeven boodschap also gedaan hebben, aan de Eersgem:e Edeltjen Kautjen, en dat die ons ge„ „antwoord heeft, dat zyn broeder ziek en niet te spreeken. - was, dat hy zig over de sleutels bedenken zoude, en dat hy haar zyn antwoord, het geene zo goed was als dat van zyn broeder selven op morgen geeven zoude, En eyndelyk dat wy daarop deezen morgen ons reder ten voorsz:n huyse hebben vervoegd en van voor„ „seide Edeltjen andwoord gekreegen hebben, dat Bouwmandjen hee„ „den na Bombay vertrokken was, en dat zy hem daar kon„ „den gaan opzoeken; om met hem te spreeken. Ten teeken van waarheid hebben wy deezen getee„ stond ders „ken. n Suratta den 4„e Maart 1785. /:was getekend:/ in 't Inlands volgens opgaeve van de Moensie Sameldas Goordendas en Biesewulp Nettoebaij Dat hy Heer Gezaghebber vervolgens op den 6„e dee„ wegneemen der wagt te„ zes zig in perzoon vervoegd heeft bij den Engelschen Cheff Mr. Day met verzoek dat hy de wagt welke hy op het huys van Bouwmandzen: hadde gezet weder wilde wegnemen also hy behoorde onder dit bescherming der Hollandsche Compagnie niet alleen, maar om dat deeze wagt eerder ge„ „schikt scheen om hem van Souratta te verdryven; als weder herwaards te rug te brengen, en dat M:r Day hem daar op heeft g'antwoord, dat hy aan de Klaagende Schuldeyschers van het huys van Mandchergie Gorseedje geen regt konde weigeren; maara dat hy Eed en pligts halven gehouden was het zelve te verpligten tot de voldoening van haare regtmaatige Schuld Eischers, dat hy daarom zo om nevens gem:t redenen as hem geklaagd wierd; dat Bouwmandjen zig tot de Vlugt bereide of wel reeds gevlugt was, zo als nu van agteren bleek, een wagt hadde gezonden, op de plaats en het huys van zyn verblyff, zynde de wooning van zy„ „nen broeder Edeltjen, En dat terwyl hy dus een wagt hadde geplaatst op het huys van eenen geprotegeerden van d' Engelsche Compagnie, hy niets gedaan had als dat geene waartoe hy regt hadde, en het geen zy„ „nen pligt vorderde, en dezelve dus aldaar zoude laaten blyven na zy gelieven, dog dat zoude zorgen „den dat F
English
51. 9th March Anno 1785. The 9th March Anno 1785. will have made. decision for the present not to interfere further in the matter. the requested committee members repairs not yet sent will repeat by missive. ropies in advance. negotiated 30000-: ropies are paid off. yet promised before August that not the least thing would be undertaken or committed either by his own people or by others against the warehouse or actual counting house of the former brokers of the Dutch Company, Mandchergie Gorseedjen and Gouwenram Roederam. Whereupon having deliberated, it was approved and agreed to keep a record here of all the foregoing, and for the present and as long as the counting house of Mandchergie and Govenram is left unmolested, not to interfere in this matter, as the house inhabited by Bouwmandjen together with his brother Edeltjen belongs under English protection, until it shall be seen whether Bouwmandjen returns, and what turn matters will take thereafter. Whereas the Commander already on the 21st of the past month, through committee members of this Meeting, Monte and Van Polanen de Bivere, requested of the English Chief Mr Day that the committee mentioned in the letter from him, the English Chief and Council of the 16th February prior, might be sent to inspect and examine the necessary repairs on the wharf, in order thereafter to obtain permission and to be able to commence the most necessary repairs, and that nothing has followed upon this up to now, other than that fully eight days ago the English engineer Blackfort was on the wharf early in the morning and, without saying a word to anyone, inspected the bulwarks or palisades, the piers, and the water gates; it was therefore approved and agreed not to delay longer than until the beginning of next week, and then, as the season is passing and the rainy season begins to approach, to repeat the aforementioned request once more by missive. The Commander thereafter informed the members that, although the 30000:- ropies, the negotiation of which was decided by Resolution of the 29th October of the preceding year, were indeed paid off again on the 31st December following, this had nevertheless caused the brokers to have to be considerably in advance for the Honorable Company immediately at the beginning of January, in order to provide the necessary funds both for the return cargoes dispatched with Trompenburg and for the household; so that under today's date they were currently advanced to the Company by fully 52000 ropies, which they have paid into the treasury more than their received merchandise amounts to, and for which the interest ought in fairness to be credited to them, and that in addition to this a considerable sum is currently still needed, both for the collection of the linens which are on the demands for the Netherlands and the Indies, one is nevertheless obliged unfulfilled for
Dutch transcription
51. 9„e Maart A„o 1785. Den 9„e Maart A„o 1785. „zullen doen maeken. besluijt om zig voneerst„ niet verder met de saek te bomoeijen. de versogte Gecommitteerdens reparatien nog niet send sal bij missive herhalen. rop:s te vooren. p:r genegotieerde 30000-: rop:s sijn afgelost. dog beloofd voor Algleste dat 'er niets het minste nog door zyn eigens Volk nog door anderen tegen het Pakhuys of eigendlyk Comptoir van de voorige Makelaars van de Hollandsche Compagnie Mandchergie Gorseedjen en Gouwenram: Roederam wierde ondernomen ofte gepleegd. Waarop gedelibereerd zynde wierd goed gevonden en verstaan, om van alle het voorenstaande alhier aan „teekeninge te houden, en zig in deezen voor eerst en zolang het Comptoir van Mandchergie en Govenram on„ „gemolesteerd gelaaten word niet te moejen, also het huys dat door Bouwmandjen nevens zijn broeder Edeltjen bewoond word onder Engelsche protectie behoord, tot dat nien zal zien of Bouwmandjen te rug komt, en wat keer de zaaken daar na neemen zullen. Vermits den Heer Gezaghebber bereeds op den 21„e der gepasseerde maand, by den Engelschen Cheff M:r Day door vermits den Engelschen Chs Gecommitteerde Leeden deezer Vergadering Monte tot het masten der te doene en Van Polanen de Bivere heeft verzogt dat de Com„ mete het selve andermaal missie vermeld by de brieff van hem Engelschen Choffen ƒ Raad van den 16„e february bevoorens tot het risiteeren en bezigtigen van de noodige reparatien op de Weeff mogte worden gezonden, ten einde daar na permissie te erlangen en de noodigste herstellingen te kunnen aanvangen, en dat daarop tot nog toe niets gevolgd is, als dat voor ruym agt daegen geleeden den Engelschen Ingenieur Blackfort des morgens vroeg op de Werff is geweest, en zonder jemand een woord te zeggen de Bol- off Paalwerken, de Hoofden en de Waterpoorten bezigtigd heeft; zo wierd goedgevonden en verstaan om niet langer te toeven als tot het begin der aan„ „staande week, en om als dan vermits het saisoen ver „loopt en de reegentijd begint te naaderen, het voorn „schreeve verzoek andermaal by missive te her„ „haalen. de bij besluijt van 29:e 8ber: Den Heer Gezaghebber gaff hier na aan de Lee„ „den te kennen, dat of schoon ook de 30000:- rop:s tot welkers negotiatie by Resolutie van den 29„e October: des voorgaan„ „den Jaars beslooten was, op den 31„e December daar aan„ wel weder afgelost waaren, dit egter hadde veroorzaakt dat de Makelaars als aanstonds met den beginne van Janu¬ „arij al merkelik in het verschot voor d' Edele Compagnie. hadden moeten zyn, ten einde de benoodigde gelden. zo voor de met Trompenburg verzondene retouren de makelaars zijn 52000-. als voor de huijshouding te verzorgen; zo: dat onder heedigen datum datelyk by de Compagnie te vooren stonden ruym 52000 ropyen die meerder in cas„ „sa betaald hebben als haare ontfangene koopman„ „schappen renideeren, en van welke haar de Interessen: na de billykheid behooren te worden te goed gedaan, en dat er boven deeze thans nog een aanzienelyke Summa be„ „noodigd is, zo wel tot den Inzaam van de Lywaaten men is egter genoodsaakt welke op de Eyschen voor Neederland en Indien zyn„ is. F H onvoldaan voor
English
The 9th of March, Anno 1785. Today etc. again 50000 ropias to be negotiated. The soldier Maseijk taken on trial at the pen, given to the acting head of police. For the daily necessities, having remained unsettled, and will have to serve in reduction of the expected petitions as well as for the daily necessities, and the payment of the specifications and outlays of the Administrators etc. that still remain unpaid; accordingly, proposing to the members to negotiate once again 50000 ropias at interest, if they can be obtained; whereupon having deliberated and taken into consideration that it is absolutely impossible to proceed with the collection and to incur the necessary expenses without ready money; while the entire cargo of Trompenburg, even were it immediately weighed out and fetched, is not sufficient for this, and that the brokers have already advanced 52000 ropias in reduction of which the merchandise first to be received will have to serve, thus it was resolved to proceed with the aforementioned loan of money according to the proposition of the Honorable Authority, if only there is any possibility for it. Finally, it was also approved to take the soldier Hendrik van Maseyk on trial at the pen, and thus to let him serve with the granting of assistants' board money. Thus done, resolved, and decreed in the Netherlands Trading Post Surat on the day, month, and year aforesaid. Was signed: Abraham Josias Huysken, Egbert Nicolaas Wiardi, and Mattijs Monte. The 24th of March, Anno 1785. All present. Before noon, Thursday. The Honorable Abraham Josias Huysken, Authority; Junior Merchant and Warehouse Master Egbert Nicolaas Wiardi; Titular Fiscal Mattijs Monte, and Bookkeeper and Acting Cashier George Christoffel Roeff. Absent: Junior Merchant and Secretary Jan Jacob van Polanen de Bovere, on account of indisposition. The Resolution of this Assembly of the 9th of this month was resumed and approved; after which the Honorable Authority made known that, whereas through the lack of a Chief Administrator and the continuing indisposition of the Secretary van Polanen this Assembly at present had two members fewer than had been designated for it by Their High Nobilities, and besides him, the Honorable Authority, consisted of only two members, the service of the Honorable Company required that the same be augmented with one more member, also for the said reason that not only are commissions frequently to be executed in which the Fiscal acts by virtue of his office and thus cannot function as a member of the Assembly, but also that all commissions to the English government must be executed by two council members, and thus in the event of the illness of one of the two present members would have to be postponed, wherefore His Honor proposed to the Assembly to grant the Acting Cashier Roeff a seat in this Council by virtue of his present service as Cashier, which always previously, when it was a separate service, held a seat in the Assembly, as was also given, according to the Resolution of the 22nd of August 1765, to the present Fiscal Monte upon his provisional appointment as Cashier, although otherwise the Second Factor of Brootchia, Meijer, is the eldest Bookkeeper and lower ranked, and nothing can be said against his conduct and service. Whereupon having deliberated, it was approved and agreed to grant the aforesaid Acting Cashier Roeff the aforesaid seat next to the junior member, which was also immediately carried out after taking the customary oath. Hereafter the Honorable Authority had it recorded: That the agents of the Moorish seafarers having been seized and placed under arrest on the 9th of this month by order of the second Regent of this city, Jaffer Saafchan, alias Sidi Jaffer, he, the Honorable Authority, after this had been reported to him by the pay bookkeeper, upon investigation had found that the same had occurred at the requisition of the members of the English Council here, Messrs. Green and Warden, and this because during the night before, a note written in the native language had been affixed to the gate of the garden of the last-mentioned, containing that if they did not see to it that an account was settled with the family of seven persons, by name Cassem Wellep and Retna Gowen, as well as Banna Biecka, Deurla Juwa, and Juwla Herria, the two remaining names not being easily readable, who had been engaged some years ago in the service of the Dutch Company and sent to Batavia as sailors, or if it were not demonstrated to them that they were deceased, their gardens would be set on fire and ruined; that he, the Honorable Authority, having therefore first sent to the aforesaid Council members, and thereafter to the native government, with the request that these aforesaid agents might be set at liberty again, as well by reason of the possibility that the people whose settlement of accounts was demanded might have been deceased for a long time and might have nothing due to them, as by the impossibility of presently being able to investigate to what extent their claims might be justified and what they have due to them, finally with much effort brought it so far that the repeatedly mentioned agents were released again on the evening of the 10th thereafter, after they first had to provide two sufficient sureties to take care that
Dutch transcription
53 Den 9„e Maart A„o 1785. „heeden &:a weeder 50000: 2: rop:s te negotieren. den soldaat Maseijk ter preuve aan de Penne genoo„ „nen den waarneemend van Politie gegeeven. voor de Dagelijxe benodigt, onvoldaan gebleeven, en in mindering der verwagt wor „dende petitien zullen moeten dienen also tot de dagelyk „se benoodigdheiden, en de betaaling der nog onbetaald gebleevene Specificatien en verschotten der Admini„ strateurs etc: dienvolgens, aan de Loeden proponeerende om wederom 50000 rop:s op Interest te Negotieeren, zo ze te„ bemagtigen zyn zullen; Waarop gedelibereert en in aan„ „schouw genomen zynde, dat het absolut onmogelyk is, om met den Insaam voort te gaan, en de noodige ongel„ „den te doen zonder gereede penningen; terwyjl de ge„ „heele Ladinge van Trompenburg al was dezelve ook dadelyk uytgewoogen en afgehaald daartoe niet toereykende is, en dat de Makelaars alreeds 52000. ropias voorgeschooten hebben in mindering van de„ „welke d' Eerst te ontfangene koopmanschappen zullen dienen moeten, zoo wierd tot de voorschreeven. geld leening volgens de Propositie van den Heer Gezaghebber beslooten, zo daartoe maar eenige mogen„ „lykheijd is. Eindelyk wierd nog goed gevonden, om den soldaat Hen„ „drik van Maseyk ter preuve aan de penne te nee„ „men, en hem also te laaten dienst doen met toelegging van assistenten Kostgeld. Aldus Gedaan Geresolveerd en G'arresteerd in 't Nederlands Comptoir Souratta ten Dage maand en Jaare voormeld /:was geteek:t A=m J:s Huijsken, E: N„s: Wiardi en M:s Monte. Wierd Geresumeerd, en G'approbeerd de Resolutie dee„ „zer Vergaderinge van den 9„e deezer: Waarna den Heer Gezaghebber te kennen gaff; Dat vermits het gemis van een Hoofd Administrateur, en de aanhoudende Indispo„ „setie van den Secretaris van Polanon deeze Vergadering thans twee Leeden minder hadde, dan daartoe door Haar Hoog Edelheeden gedespicieert waaren, en alleen buijten hem Heer Gezaghebber uyt twee Leeden bestond, den Dienst der Edele Compagnie vereischte, dat de„ om nevens gemelde reeden, zelve met nog een Lid vermeerderd wierd, also 'er Cassier Roeff sessie en raad wiet alleen dikwerff Commissien te verrigten zyn, waarin de Fiscaal uyt hoofde van zyn Ampt ageert en dus niet als een Lid der Vergadering fungeeren kan, maar dat ook alle Comissien by de Engelsche Regeering door twee Raadsleeden moeten worden verrigt, en dus by ziekte van een van de beider thans zynde Leeden zoude moeten worden uitgesteld, waarom zyn Edele aan de Vergadering voorsloeg om den waarneemend Cassier Roeff Cessie in deezen Den 24„e Maart A„o 1785 Alle present. voor de middag Den E Agtbaaren Heer Abraham Josias Huijs hen Gquagtie „ Onderkoopman en Pakhuysmeester Egbert Nicolaas Wiardi„ „ Pittl:r _o „ Fiscaal Mattijs Monte, en „ Boekhouder en Waarneemen d Cassier George Christoffel Roeff „ Apsent „ Onderkoopman en Secretaris Jan Jacob van Polanen de Bovere Mits Indispositie. Donderaa Raade „men. 54 55. Den 24„e Den 24„e Maart A„o 1785 arrest geweest. ngestelling gelargeerd. troosten. Raade te geeven uyt hoofde van zynen pre¬ „senten dienst van Cassier die altoos bevoorens wanneer een afgezonderde dienst was, Cessie in Vergaadering gehad heeft, zo als die ook bly„ „kens Resolutie van den 22„e Augustus 1765, aan den presenten fiscaal Monte by zyne pro„ „visioneele aansletlinge tot Cassier gegeven is schoon ook andersints den Tweeden Factoor van Broot„ „chia Meijer de Oudste Boekhouder en minder ge„ „qualificeerde is, en er op zyn gedrag- en dienst niet te zeggen valt. - Waarop gedelibereert zynde is goed gevonden en Verstaan den Voorseiden waar„ „neemend Kapier Roeff de Voorsz:e Cessie toetestaan naast het Jongste Lid, zo als dan ook datelyk na het afleggen van den gewoonen Eed gevolg ge¬ „nomen heeft. E Hier na liet den Heer Gezaghebber aanteekenen de saakbesorgers zijn in Dat de Zaakbezorgers der Moorje Zeevaarende op den 9„' dee„ „zers maands ter Order van den tweeden Regent deezer Stad Jaf„ „fer Saafchan, alias Sidi Jaffer zynde opgevaken in ar„ „rest gezet, hy Heer Gezaghebber, na dat hem zulks door den zol„ „dy boekhouder was gerapporteerd, by onderzoek heeft bevonden gehad, dat het zelve was geschied ter requisitie van de Leeden van den Engelschen Raad alhier de Hee„ „ren Green en Waarden, ende zulks om om de noodwilijheijd e at er des nagts bevoorens aan de poort der Tuyn famielje Maart A„o 1785. Canulje van eenige ma„ van laatstgem: Een briefjen in het Inlands geschree„ „ven aangeplakt was inhoudende dat by aldien niet bezorgden dat aan de familie van Seeven perzoonen in naame Cassem Wellep en Retna Gowen, mitsgaders Banna Biecka, Deurla Juwa en Juwla Herria, zynde de beide overige naamen niet wel te leesen zoo voor eenige Jaaren in dienst van de Hollandsche Compagnie g'engageerd en als mattroosen na Bata„ „ria gezonden waaren haare afreekening gedaan wierd, of haar aangetoond dat overleeden waaren haa„ „re Tuynen in de brand gestooken en geruineerd worden zouden; Dat hy Heer Gezaghebber daarom eerst by de voorsz: Raadsleeden, en na dies by de Jnlandse Regeering gezonden hebbende, met verzoek dat deeze voorsz: Zaakbezorgers wederom op vrye Voeten mogten worden gesteld, zo wel uit hoofde van de mogelykheid die er was dat delieden welkers afreekening gevorderd wierd zomtyds lange overleeden zijn, en niets te goed hebben mogten als d'onmogelykheid om thans te kunnen onderzoeken in hoe verre haare vorde„ eg op het versoek vander ringe gewettigd zyn mag, en wat zy te goed heb„ een Gesaghebber onder „ ben het eindelyk met veele moeite zo verre ge„ „bragt heeft, dat de meergem:e Zaakbezorgers op den 10„e daar aan des avonds wederom zyn ontslaagen, na dat alvoorens twee sufficiante Borgen hebben moeten stellen, dat zorge draa¬ van E: „gen e
English
56 The 24th of March, Anno 1785 The 24th of March, Anno 1785 to ensure that no harm shall come to the houses of the aforesaid gentlemen, by satisfying the families of the aforesaid sailors, and that they shall appear at all times whenever they are summoned regarding this matter, and shall not take flight elsewhere. The Translator Gorge Smith having passed away on the 15th of this month, it was understood to leave this post of Translator unfilled, as there is currently no one in this Directorate who has a sufficient command of the English language to act as such, and the Lord Commander is consequently obliged to take charge of that work himself until such time as an opportunity is found to engage a competent person; yet to allow the 40 rupees per month allocated to a Translator to be issued and paid monthly to whoever shall assist His Honour in this work and whom His Honour shall employ therein. It was furthermore approved to note on this occasion that the Lord Commander, with much effort and through the intervention and intercession of the English Chief, Mr. Day, with the Governor of this city, has managed to arrange that His Excellency permitted the body of the aforesaid Smith to be carried from the wharf through the city to the graves, which previously, and since the Company has been established here, was never allowed to happen, as one was always obliged to transport the bodies of the servants, just like those of the commonest natives, from the wharf through the entire outer city, along a distant road, and in a very insulting and humiliating manner to the graves, until Mr. Boddam allowed, at the time the Directorate was taken and the servants were prisoners of war, the carrying of the aforesaid bodies through the city as well, just like those of the English servants, as happened at that time with the bodies of the wife of the Junior Cashier Roeff, of the child of the Lord Commander, and of the designated Chief Administrator Van der Sleyden. But this the Nabab now sought to prevent again, claiming that this had only taken place at that time because, as prisoners of war, they fell under the English. A report was received from the Judicial Commissioners who, in the presence of the Fiscal Monte on the 16th of this month, destroyed all the old instrument seals that had been stamped and paraphed for 25 years, and upon the return of the Directorate among the papers...
Dutch transcription
56 Den 24„e Maart A„o 1785 Den 24„e Maart A„o 1785 De door het overlijden van George Smit vacante onvervuld te laeten. toegestaan 40:—: rop:s aan aftegeeven. intercessie van den lijk van voorn: Smith door de stad na de Grae„ „ven gebragt volgens het ingekoomen rapport van Fiscael en oude Instrumentt Zeeguls aangemaekt. beletten met voorgeeven „genschap alleen geschiet „der de Engelschen Sor„ „gen zullen dat 'er aan de Huisen der voorsz: Heeren geen leed geschied door de familien van voorsz: mattroosen te vreede te stellen, en dat ten allen tyden wanneer over deeze zaak worden geroepen verschynen, en zig niet met de Vlugt na elders begeeven zullen. Den Translateur Gorge Smith op den 15„e deezer Post van Translateur overleeden zynde; zo wierd verstaan om deeze dienst onvervuld te laaten terwyl er zig thans niemand in deeze Directie bevind welke de Engelsche taale ge„ „noegzaam magtig is, om als zodanig te agee„ „ren en den Heer Gezaghebber dienvolgens genood„ „zaakt is zig met dat werk te chargeeren tot er tyd dog de voor den dienst men gelegentheid zal vinden tot het engageeren den Heer Gesaghebber van een bequaam Subject; dog om de aan Een Translateur toegestaane 40 rop:s 1 maands te laaten afgeeven en voldoen maandelijks aan de geene welke zijn Agtbare in dit werk zul„ „len assisteeren, en zyn Ed:e daar in employeeren zal. Werdende verders goed gevonden om by dee„ „ze gelegentheid aan te teekenen dat den Heer met veel moeijte en Gezaghebber het met veele moeyte door tusschen„ Engelschen Cheff is 't komste en intersessie van den Engelschen Cheff M:r Day by den Gouverneur deezer Stad zo verre gebragt heeft, dat zyn Excellentie heeft toegestaan dat het Lyk van voorm: Smith van de Werff gevoerd is, door de Stad na de Graaven, dat bevoorens en zedert dat de Maatschap„ „pye alhier gezeeten geweest is, nimmer meer heeft moogen geschieden also men altoos genoodzaakt is geweest om de Lyken der bedienden, even en gelyk met die der gemeenste Jnlanders te voeren van de Werff vond de geheele buytenstad, door eene verre afgelegene weg, en op eene zeer honende: en vernederende manier tot aan de Graaven, tot dat de Heer Boddam heeft toegestaan ten tyde dat de Directie genomen was en de Dienaaren Krygs„ „gevangen geweest zyn, om de voorm:e Lyken, even als die der Engelsche Dienaaren mede door de Stad te voeren, zo als toenmaals met de Lyken van de Huysvrouw van den J:r: Kassier Roeff van het alsoo de Nabab het wilde kind van de Heer Gezaghebber en van den g'Eli„ dat het in de krigs gevan geerd Hoofd Administrateur Van der Sleyden is was vermits men toen ons geschied. Dog het geene de Nabab nu weder zogt te verhinderen voorgeevende dat zulks toenmaals alleen was geschied om dat men als Krygsge¬ „vangen onder d' Engelschen Sorteerden. Is te binnen gekomen een rapport van de Justi„ gecommitteerdens zijnde „ tieele Gecommitteerdens welke ten overstaan vernietigd en eenige nieuw an de fiscaal monte op den 16„e deezes alle de oude Instrumentzeguls, zo zedert 25 Jaaren gestempeld en gepapheert geweest zyn, en by het te rug ontfangen der Directie onder de pa„ Graaven 8 „pieren Dirt „teerden. 31.
English
58. 59. The 24th March Anno 1785. The 24th March Anno 1785. papers were found again, torn, destroyed, and in their stead some new ones stamped, of which it is understood this note shall be kept, as well as that the receipts of the tolls of the imported merchandise were submitted by the Warehouse Master Wiardi and filed in the secret cash box. The Commander, the English Second Mr. Green, together with Engineer Blackford, having been sent on the 12th of this month on behalf of the English Chief as Governor of the Mogol Castle to the Commander to inspect the wharf, the pilings, and piers, or rather the repairs and renewals that necessarily ought to be made thereto, the Commander showed them all of the same in person and on that occasion requested permission for the following repairs or renewals, as needed, namely: The renewal of the railing along the river side, as well as the repair of the wall where necessary. A new belfry in the place where the previous one stood. Complete renewal and repair of the house of the Second. Repair of the house of the Fiscal. The making of two new piers. Repair of the bastions; of the house occupied by the Officer; and of the equipage and ammunition warehouses. The construction of a new house of brick and lime instead of the one blown down belonging to the First Clerk. Repair of the warehouse that was used as a guardhouse; as well as of the hospital and the so-called craftsmen's quarters. Repair of the Director's house and renewal of all the slave quarters, warehouses, etc., in brick, and the making of a piling on the southwest side of the wharf on the side of the Director's house, as well as along the stable, in order to be protected thereby against further caving in and the erosion by the river, as well as the washing away of the earth. And upon which subsequently, on the 19th of this month, the following missive was received from the English council here: Translation of a missive written by the English Chief and Council to the Right Honorable Lord Commander and Council, dated the 18th of March and received on the 19th ditto from the commissioners Francis Waarden and John Spencer. Gentlemen! The commission which was appointed to inspect the buildings, piers, etc., of your wharf having reported their condition and the necessity
Dutch transcription
58. 59. Den 24„e Maart A„o 1785. Den 24„e Maart A„o 1785. „de Thollen der aangebragte secreete kas geseponeert. de Engelsche Secunde Green als gecommitteerdens in Per„ reparatien aangeweesen. ontfangen is „pieren weder gevonden zyn, hebben gescheurt, ver„ „nietigd, en in dies steede eenige nieuwe aangestem„ „peld Waarvan verstaan deeze aanteekening te houden. en de quitantie der Betael„ zo wel als dat de quittantien van de thollen der Coopmanschappen sis in de aangebragte Koopmanschappen door den Pakhuys„ „meester Wiardi overgelegd en in de Secrete Kassa geseponeerd geworden zin. Den Heer Gesaghebber heeft Den Engelschen Secunde de Heer Green met en en ngenieur Blackfor enevens den Ingenjeur Blackford op den 12„e dee„ „soon alle de benoodigde „ zes van wegens den Engelschen Cheff als Gouver„ „neur van het mogolsche Casteel bij den Heer Ge„ „zaghebber gezonden zijnde tot het Visiteeren van de Werff de paalwerken en Hoofden, of eigentlyk de reparatiën en vernieuwingen welke daar aan noodwendig behooren te worden gedaan; zo heeft den Heer Gezaghebber haar alle dezelve in per¬ en teffens om de nevensg e missie gevraagd tot d' ondervolgende reparatien reparatien permissie gevragd of vernieuwingen na bevinding; te weeten. De Vernieuwing van de Leuning lango de revier kant Zomede het voorzien van de muur daar ze het noodig is. Een nieuw Klockenhuys ter plaatse daar het voorige heeft gestaan Geheele vernieuwing en reparatie van het huys van de Seconde. Reparatie van het huys van de fiscaal. De Commissie welke benoemd is geweest tot het over„ „zien van de Gebouwen, Hoofden &c=a van UwE Werff heb„ „bende gerapporteerd den toestand van dezelve en de nood„ Translaat Eener Missive geschreeven door den Engelschen Cheffen Raad aan den wel Edelen agtbaren Heer Gezaghebber en Raad gedateerd den 18„e maart en den 19„e d:o ontfangen van de gecommitteerden Francis Waarden en John Spencer. Myne Heeren! Het maaken van twee nieuwe Hoofden Reparatie der Bolwerken; van het Huys door de Officier bewoond en van de Equipagie en Am:„ „munitie Pakhuysen. Het Timmeren van een Nieuw Huys insteede van het omverregewaarde van den Eersten Clercq van Steen en Kalk. Reparatie van het pakhuys dat tot een wagt gebruykt geweest is; zo mede van het Hospitaal en het zogenaamde ambagts quartier. Reparatie van het Directeurs huis en ver„ „nieuwing van alle de Slaave vertrekken, Pakhuysen etc=a van Steen en het maaken van een Paalwerk. ^aan de Zuijdwest zijde van de wecff. ^op de Zide van het Directeurs huijs, mitsgaders langs de Stal, om daar door gedekt te zyn teegen: de verdere inkalving en het wegvreeten der Rivier mits„ Engelsche ministerie volgens op den 19„e deezer van het Engelsche ministee„ „rie alhier ontfangen zijnde de ondervolgende Missive: „zoon aangeweesen, en by die gelegendheid per„ en naar op de neevens „ gaders regspoeling der aarde. — En waarop ver„ het : zakelykheid :e
English
60. 61. The 24th of March, anno 1785. The 24th of March, anno 1785. several repairs must be carried out on the same out of necessity; we thus very willingly consent that Your Honour execute the same, and have consequently given the necessary orders thereto to our Collector. We have the honour to be, below stood, Gentlemen, lower, Your Honour's humble servants, was signed, Thomas Day, Ged: Green, Wm. Levis, Daniel Crohett, D. Seton, F: Waarden, Iohn Spencer, and P: H: Roberts. In the margin stood Surat, the 18th of March 1785. Thus, after prior deliberation, it was approved to make an immediate start with the adjacent unavoidable repairs in order to prevent further damage to the Honourable Company's works, to begin presently with the construction of two new piers, and the repairing or rather the earth-filling of the bulwarks or palisades, and further with all those repairs which are most urgently needed, or whose further delay might cause the Company greater damage; and thus also presently to secure the southwest side of the Wharf and the weir of the Director's house against all further cave-ins, erosions, and washouts by the river through the construction of a small palisade. On this occasion, the Lord Commander further made known that it appeared to him, since it is of great importance to surround the Wharf with a stone wall instead of a bamboo fence and the compliance of the English ministry would afford an opportunity thereto, that the compliance of the present English ministry in Surat would, in these current times, provide the opportunity not only to carry out many of the necessary repairs with brick and mortar, whereas previously all carpentry had to be made of bamboo and mats, but moreover to have the Wharf, or at least the greatest part thereof, enclosed by turning a blind eye with a brick wall instead of with planks and bamboos. That this latter is, above all, of such importance to protect the Wharf from accidents of fire, whereby it has already many times been brought into the most imminent danger and the Company has been exposed to immense damages, as can be found in the resolutions of these meetings for many years past, and most recently that of the 24th of April 1780; that he, the Lord Commander, had on this account already made a beginning some time ago to surround the Wharf with a brick wall on the southwest side, where the danger is greatest because it is completely surrounded on that side by small fishermen's huts and other small dwellings of bamboo thatched with palm leaves (which the previous English Chief, Mr. Boddam, was requested in vain to be willing to prevent from being erected there); and that His Honour had already progressed so far therewith that the bakery and blacksmith's shop, which were themselves formerly of bamboo, are now provided at the rear with a brick wall and fully constructed of brick. Consequently proposing to the meeting whether it could likewise approve to completely enclose the aforesaid southwest side of the Wharf, and further wherever it shall be possible, with a wall of a thickness of one and a half and of a height of thirteen feet
Dutch transcription
60. 61. Den 24„e Maart A„o 1785. Den 24 Maart A„o 1785. „mijdelijke reparatien een „koming van verdere schaeden woord 'E: Comp:s „geleegendheijd is om de werff steede van een banboese heij„ inschikkelijkheijd van het toe geleegendheijd verschaffen, zoude. „zakelykheid verscheiden reparatien aan dezelve worden gedaan; zo berusten wy zeer bereidwillig dat Uwel Edele dezelve ter uytvoering brengen, en hebben gevolgelyk de noodzakelyke beveelen daartoe aan onsen Collecter gegeeven. wi hebben d' Eer te zyn /:onderstond:/ Myne Heeren /:lager:/ UwelEd:s ootmoedige Dienaaren /:was geteekend:/ Thomas Day, Ged: Green, Wm. Levis, Daniel Crohett D. Seton, F: waarden, Iohn Spencer en P: H: Roberts. /: ter zyden stond Suratte 18„' maart 1785: Soo wierd na voorgaande deliberatie goed gevonden, om met de nevenstaende onver als nu ten Eersten aantevangen met het maaken van twee aanvang te maken ter voor nieuwe Hoofden, en het repareeren of eigentlyk het met aarde aanvullen der Bol- off Paalwerken en voorts met alle die reparatien, welke het eerste be„ „noodigd zijn, off welkers langer uijtstel de Compagnie meerdere Schaaden veroorzaaken kan, en om dus ook de Zuydwest zyde van de Werff en de Beer van het Huys Van den Directeur alsnu ten eersten door het maaken van een klein paalwerk teegen alle verdere uijtkalvingen invreetingen en wegspoe„ „lingen der Rievier te beveyligen. By deeze gelegentheid gaff den Heer Gezagheb„ „ber al verders te kennen, dat het hem toescheen vermits liet van groote aan dat de inschikkelykheid van het presente Souratse met een steene muur in Engelsche Ministerie in de teegenwoordige tyd ge„ „ning te omringen ende „ gelegentheid verschaffen zoude, om niet alleen veele Engelsche ministerie daar der benoodigde Reparatien te doen van Steen en kalk daar bevoorens alle timmeringen van Bamboesen en matten hebben moeten geschieden, maar om daar en boven de Werff immers het grootste gedeelte van de„ „zelve oogluykend met een Steene muur in steede van met planken en bamboesen omheind te krygen, Dat dit laatste voor all van die aangelegendheid is om de Werff voor ongelukken van brand waardoor ze all veel maalen in het eminendiste gevaar gebragt en de Compagnie aan overgroote Schaaden is bloot ge„ „steld geweest blykens de resolutien deezer Vergaderingen zedert veele Jaaren herwaards en laatstelyk die van den 24„e April 1780 te bevinden, dat hy Heer Gezaghebber hierom bereeds al voor eenige tyd in een aan„ „vang hadde gemaakt om de Werff met een steene muur te omringen aan de Zuijdwest zijde, alwaar het gevaar het grootste is, door dat dezelve aan die kant geheel omringd is met klyne Visschershutten, en andere kleine wooningen van bamboesen met terrijblaaden gedekt (:welke den voori„ „gen Engelschen Chiff M:r Boddam schoon te vergeefs ver„ „zogt geworden is om te willen verhinderen dat aldaar gezet wierden:/ en dat zyn agtbare daarmede reets zoo verre gevorderd was, dat de Bakkery en Smits winkel welke zelfs van Bamboesen zyn geweest nu van agteren met een Steene muur voorzien en geheel van steen opge „trokken zijn: Dienvolgens aan de vergaderings voorstel„ „lende, off dezelve mede konden goedvinden om de voor„ „schr: Zuydwest zyde van de Werff en verders daar het mogelyk zyn zal geheel met een muir ter. dikte van een en een halve en ter hoogte van dertien voeten d
English
The 24th of March, Anno 1785. The 24th of March, Anno 1785. To make use of. The Honorable Lord Commander, regarding the concluded contract. Necessity decided Their High Nobles in with the necessary repairs surround with feet. Whereupon having deliberated and taken into consideration that one ought not to fail to make use of the opportunity, and if it is possible to get the entire wharf surrounded with a wall of stone, both because of its durability and strength, as well as because one will thereby have less danger of fire to fear, and that one otherwise will now have to make large repairs of bamboo, planks, and mats, which are only of short duration and in proportion cost much more without qualification from their high honors, and that accordingly not only the safety but also the interest of the company demands such; thus it was approved and understood to embrace the plan of the Lord Commander in all parts and to have made of stone and lime, instead of bamboo and mats, both the aforesaid perimeter wall and all that shall be possible, and thus to approve the contract concluded by his Honor with the Company's modi, whereby the latter has bound himself to make the aforesaid perimeter wall of a thickness of one and a half and of a height of 13 feet along the entire southwest side of the wharf, beginning with the hospital on the ground plan of the wharf marked with the letter R and extending along the letter S behind the artisans' quarters across behind the Director's stable letter P past the letter O up to the river side, being a length of 320 feet, and then also the inner wall of the bakery and blacksmith shop mentioned above, and all this for the sum of 5425 rupees, as being a very moderate price when one considers that the entire masonry consists of 8250 square feet, not counting the foundation. For the same reasons, namely the compliance of the English ministry, and to make use of the times, it was approved and understood, in the hope and trust of Their High Nobles' high approval and without waiting for their highest most generous qualification, which according to the resolution of the 31st of December 1784 was requested by the respectful missive of this assembly of the 16th of January of this year, and of the obtaining of which one cannot doubt on account of its necessity, to immediately make a beginning with the necessary repairs to the outbuildings and warehouses etc. of the Director's house, and to likewise have all of them, which had also been of bamboo and mats plastered with lime and whitewashed, now that there is opportunity for it, built up in masonry and restored of stone, and accordingly to approve and confirm the contract concluded by his Honor with the more-mentioned modi. At modi b: house. The 24th of March, Anno 1785. The 24th of March, Anno 1785. As well as of the latty number 4, Paling alongside the Director's house. The modi shall be advanced 4000 rupees. to make a beginning and accordingly to approve the contract concluded by his Honor with the modi, by which the same binds himself to put back into proper condition and to make of stone and lime the old or meeting hall on the ground plan of the wharf marked with the letter P, the secretariat or conference room H, the warehouse, the dispensary, and all the slave quarters indicated by the letter I, the wood sheds at letter L, which are now all of bamboo and, according to the resolution of the 26th of March 1765, were built in the years 1764 and 1765 and are now entirely dilapidated and unusable, masonry the outer walls of one to one and a half feet; and the inner walls of one brick, making together a wall of 450 feet in length and an average of 12 feet in height, as well as to renew all doors and windows where they need it, and finally the munshi also standing with two hammers for the modi and of and this all for the cost of 4850 rupees, a sum which is very moderate, and which one would otherwise almost need even if these repairs were made of bamboo filled with earth on the inside and plastered with lime on the outside, as previously had to be done when they indeed cost 6841 rupees. In the hospital a beginning and accordingly also to approve the made contract with the aforesaid modi. Finally, it was also understood to approve in like manner the contract concluded with the aforesaid modi, whereby he undertakes: the repair of the entire hospital, as well as the building up anew of the blown-down walls in the rear upper house, renewal of doors and windows with a portion of the roof for the sum of 1810 rupees. The repair of the latty number 4, as well as of the guardhouse and the gate for 450 rupees. And finally, the setting of a paling on the southwest side of the Director's house in front of and along the stable up to the corner or the end of the wharf, to the length of 130 feet, of which the posts must be 32 feet long and 10 inches thick with four anchors or land-ties; the posts at a distance of three feet from one another, sealed with planks of two inches thick, and filled on the inside with earth to a height of 24 feet to prevent the earth there from being washed away any further, and so that the foundations of the house remain preserved from the erosion of the river, and such for a sum of 2752 rupees. There shall be advanced to the said modi, for the undertaking of all the aforesaid carpentry work according to the agreement made with him, a sum of 4000 rupees. the guardhouse and the gate. house tent
Dutch transcription
62.ƒ 63 Den 24„e Maart A„o 1785. Den 24„e Maart A„o 1785 van gebruijk te maeken. den Agtbaeren Heer gesagheb„ omtrend gemaekte Contract. noodsakelijkheijd beslooten Hun Hoog Edelheedens in met de noodwendige repa„ voeten te omringen. Waarop gedelibereert en in aanschouw genomen zynde dat men niet behoord na te laaten om van de gelegentheid gebruyk te maaken en zo het mogelyk is de geheele werff met een muur van steenen omringd te krygen, zo wel uyt hoofde van dies duurzaamheid en sterkte, als om dat men daar door minder voor gevaar van brand zal te vreesen hebben, en dat men nu tog anders groote reparatien van bamboesen planken en matten zal moeten doen welke „soo wierd beslooten om daar „ der Kosten zullen, en dat dienvolgens niet alleen de ry„ „ligheid maar ook het Interest van de maatschappye zulks vorderd; zo wierd goed gevonden en verstaan om het plan van den Heer Gezaghebber in allen dee„ „len te amplecteeren en zo wel de voorsz: Ringmuur als al het geene mogelyk zyn zal te laaten maaken en dus g'approbeerd het door van Steen en Kalk in Steede van bamboesen en mat¬ „ber met 's Comp„s moedijklaten, en om dienvolgens ook te approbeeren het door zyn Edele met t Compagnies moedy geslootene contract & waarby deeze zig verbinden heeft, om de voorsz: Ring„ „muur ter dikte van een en een halff en ter hoogte van 13 roe„ „ten te maaken langs de geheele Zuidwest zyde van de werff, beginnende met het Hospitaal op de platte grond van de werff gemerkt met L:a R. en strekkende langs de L:d Zagter het Ambagtsquartier dwars aff agter des Directeurs Stal La. P. voorby de Lr: O tot aan de rivier kant, zynde: een Lengte van 320 voeten, en dan nog de binnen muur van de Bakkery en Smits winkel hier boven vermeld, ende zulks alles voor de summa van 5425: rop:s als zynde een zeer gemaa„ „tigde prys wanneer men considereerd dat het gehee„ „le metzelwerk bestaat in 8250 vierkante voeten ongereekend het fundament Om dezelve reedenen namentlyk de enschikkelykheid van vermits de aller hoogste het Engelsche Ministerie, en om zig de tyden te nutte te hoope van goedkeuringe hoope en vertrouwen van Haar Hoog Edelheeden hooge „ratien aan het Directeurs goedkeuring en zonder te wagten na hoogst derzelver grootgunstige qualificatie, die daartoe volgens resol: van den 31„e December 1784 by d'Eerbiedige missive deezer vergadering van den 16e. January deezes Jaars verzogt geworden is, en aan de verkryging van dewelke men uyt hoofde van dies noodzakelyk¬ „heid niet twijffelen kan, dadelyk een aanvang te maaken met de noodwendige reparatien aan de by„ gebouwen en pakhuysen &ca: van het huys van den Directeur, en om alle dezelve die almede van bamboesen en matten met kalk beplijsterd en wit gemaakt geweest zyn nu daartoe gelegent„ „heid is, insgelyks te laaten opmetzelen en her„ „stellen van Steen, en om dienvolgens te approbee„ „ren en goed te keuren het door zyn Edele met meergem. slegts van korten duur zyn en in proportie veel meer sonder qualificatie van maaken wierd goedgevonden, en verstaan, om in aan moedy b: huijs. 64„ 65. Den 24„e Maart A„o 1785. Den 24„e Maart A„o 1785. soo meede van de Pattyj N:o 4: Paalwerk Belijden het Directeurs De moedij sal rop:s 4000: voor„ „uijt verstrekt werden. „vang te maeken en dien„ „beeren het door sijn Agtb: Moedy geslootene Contract, by het welke dezelve zig verbind, om de Oude of vergaderzaal op de platte grond van de Werff gemerkt met de L:r P. het secretarij of spreek„ „kamer H. het Pakhuys de Dispens en alle de slaa „ve vertrekken aangeweesen by de L r I. de hout„ „hokken bij L:t L: welke nu alle van Bamboesen en blykens resolutie van den 26„e maart 1765 in A„o 1764 en 1765 getimmerd en thans ten eenemaal vervallen en onbruykbaar zyn, weder in staat metzelen te brengen, en van steen en Kalk te maaken, de buijte muuren van een a anderhalff voet; en de binnen muuren van een steen, maakende te za„ „men een muur van 450 Voeten lengte, en door elkanderen 12: voeten hoogte, mitsgaders om alle deuren en Vengsters te vernieuwen daar ze het ^ en Eijndelijk het Mloensie meede van gestaen met twee hamers voor de Moedij en en van noodig hebben en dit alles voor de kostende van 4850 rop:s eene somma die zeer gemaetigd is, en welke men tog anders by na zal benoodigd zyn, al wierden deeze reparatien ook van bamboesen van binnen met aarde gevuld, en van buyten met kalk bepleisterd gemaakt zo als zulks bevoo„ „rens heeft moeten geschieden wanneer ze wel rop:s 6841 hebben gekost. in het hospitael een aan„ Eyndelyk wierd nog verstaan, om in gelyker „volgens almeede te appro voegen te approbeeren het gemaakte Contract met voorsz: moedijgesloten Cond met voorsz: moedy, waarby aanneemt: De repara„ „tie van het geheele Hospitaal, zo mede het van nieuws op metzelen van d' om vergewaarde mun„ „ren in het agter boven huys, vernieuwing van deuren en Vensters met een gedeelte van het dak voor de Summa van rop:s 1810:—. De Reparatie van de Latty No. 4 zo mede van de Wagt en de Poort voor rop: 450: -. En eindelyk kat als meede het zetten van een het zetten van een paalwerk aan de Zuydwest zyde van het Directeurs huys voor en langs de stal tot aan de hoek of het einde van de Werff ter lengte van 130: voeten waarvan de paa„ „len zullen moeten zyn lang 32 voeten en dik 10:- duymen met vier ankers of Landvesten; de paalen op den afstand van drie voeten van den anderen, digtgemaakt met planken van twee duymen dik, en van binnen met aar„ „de aangeveld ter hoogte van 24 voeten ter voorkominge dat de aarde aldaar meerder worde weg gespoeld, en de fundamenten van het huys voor de invreeting der revier bewaard blyven, ende zulks voor eene Somma van ropias 2752:—. Zullende aan gedagte moedy tot het doen van alle de voorsz: Timmeragien vol„ „gens met hem gemaakte over eenkomst eene Somma van 4000 rop:s worden vooruyt „tie verstrekt l de wagt en de poort. huijs tint
English
66: The 24th March Anno 1785 March Anno 1785. A specification from the Equipage Overseer approved. Unmade linen tent examined in the presence of the Fiscal. advanced from the Treasury, and that he be debited for this in the books, to serve as a deduction from the agreed sum, as soon as, after the work is done, it is found that he has fulfilled his engagements. After this was submitted by the Lord Commander a specification presented to his Honor by the Equipage Overseer Johan Lotsz, of the cost of forty newly made heavy wooden trestles to serve in the Company's Linen Tent for the stacking of linen packs and bales, item other goods which are brought there for shipment and kept until custom clearance and dispatch, amounting to ropias 705 1/16. Specification of such expenses as were unavoidably incurred and paid by the undersigned Equipage Overseer in the making of 40 pieces of New Wooden trestles for the service of the Linen Tent and Trade Warehouses; namely: 56½ gep of Damania Timber at ro/a 10 the gesis: rops 565:—. 1¾ Corg:s of Iron Bamboos for pins instead of Bolts or nails at r. 16 ½ piece is: 6:37. for Persian Red Ochre: —:12. Totals rop:s 571:39. 5 per Cent commission on this is: 28:28½ ƒ 600:19. 251 Day wages of Carpenters; of which: 145 day wages at ro/a 1: — the 2½ day wage is: ro/a 58:—. 93 day wages at 1 3: - the 3 day wage is: 31:—. 13 day wages at 1 4: — the 4 day wage is: 3: 12. Total 92: 12. 5 Day wages of a borer at ro/a 1 the 3 day wage is: 1:32. Total 93: 44. Total carried forward: rop 694:15. Carried forward: rop:s 694:15. For dragging the timbers onto the wharf: 3: 12½ ƒ 697:27. Coolie wages to bring the 40 trestles to the tent at r: a16 each: 7:24. Sum: rop:s 705:3. It was subscribed: Souratta the 15th January Anno 1735. was signed: I: Lotsz. It was approved and agreed to sanction the said specification as moderate and not too high, and thus to have it paid from the Treasury. The Warehouse Keeper Wiardi having made known that the Company's Great Linen Tent, as well as the 2000 pieces of gunny bags which are required at the Warehouses, item the fence of bamboos around the place where the aforementioned Tent is pitched, with the lean-to standing therein, for whose manufacture and construction he was qualified by resolutions of this Assembly of the 14th November and 31st December, both of last year, are now all ready and completed, as already noted with regard to the Tent and Gunny bags by resolution of the 14th December aforesaid: it was thus resolved to have the same examined by a Commission in the presence of the Fiscal Monté, and to have a report delivered of their findings, there being appointed to the said Commission the fellow Member of this Assembly George Christoffel Roeff and the Purveyor de Fille. The 24th subsequently
Dutch transcription
66: Den 24„e Maart A„o 1785 Maart A„o 1785. een specificatie van den Equipagie opsiender g'appro„ „beerd ongemaakte Lijwaet Thent verstaen van den fiscaal ten examineeren. verstrekt uyt Cassa, en hy daar voor by de boe„ „ken worden Gedebiteerd, om te strekken in minde„ „ring van de veraccordeerde Summa, soo ras na gedaane werk zal worden bevonden, dat hy aan zyne engagementen heeft voldaan. Hier na wierd door den Heer Gezaghebber overgelegd eene aan zyn Agtbaare gepresen„ „teerde Specificatie door den Equipagie Opziender Johan Lotsz, van het kostende van veertig nieuwe aangemaakte zwaare houte stellin„ „gen om te dienen in 's kompagnies Lywaat Tent, tot het opstapelen van de Lywaat pak„ „ken en Baalen item andere goederen welke al„ „daar ter verzendinge gebragt, en tot de ver„ „tholling en afscheep bewaard worden groot ropias 705 1/16. Specificatie van zodanige onkosten, alser door den ondergeteekenden Equipagie Opziender onvermey„ „delyk gedaan en betaald zyn by het aanmaaken van 40 stuks Nieuwe Houte stellingen ter dienste van de Lywaat Thent en Negotie Pakhuysen; Namentlyk. 56½ gep Hout Damania a ro/a 10 de gesis. . . rops 565:—. 1¾ Corg:s Yzere Bamboesen tot pennen insteede 6:37. van Bouten off spijkers a r. 16 ½ pees is. „ „ —:12„ voor Persiaans Roodaarde. Teldt rop:s 571:39. „ 5 pr C=to provisie hier op is. . . „ 28:28½ ƒ 600:19. 251: Dagt: van Timmerlieden; daarvan. 145 - dagh: a ro/a 1: —. de 2½ dagl: is. . . . ro/a 58:—. 93- „ „ „ 1 „ 3: -. „ „. - - - „ 31:— 13:— „ „ „ 1 „ 4: —„ „. „. 3: 12 /. 92: 12. 5: Dagl: van een boorder a ro/a 1 de 3 dagt: 19. . . . „ 1:32„ 93: 44. ƒ37 Die Transport:e rop 694:15. P„r Transport - rop:s 694:15 Voor het op de werff sleepen der houtwerken - - „ 3: 12½ ƒ 697:27. „ Coelyloon om de 40 stellingen na de thens te brengen a r: a16 ijder „ 7:24. E rop:s 705:3. Somma. /:onderstond:/ Souratta den 15„e Januarij A:o 1735. /: was gete:/ I: Lotsz Is goed gevonden en verstaan om gedagte speci„ „ficatie als gemaatigd en niet te hoog te approbeeren en alsoo uyt Cassa te laaten voldoen. door den Pakhuijsmeester Den Pakhuismeester Wiardi hebbende te ken„ „tdoor een Commissie ten „ nen gegeeven; Dat s Comp.:s Groote Lywaat Tent, zo„ „mede de 2000 pees goenyzakken welke by de Pakhuy„ „sen benoodigd zyn, item de heyning van bamboesen rondsom de plaats alwaar de voormelde Tent op„ „geslaagen word, met het daar in staande afdak tot welkers aanmaaking en constructie hy by resolutien deezer Vergadering van den 14„e 9ber en 31„e December beide des voorleedenen Jaars gequa„ „lificeerd geworden is thans alle vaardig en voltooijd zyn, zo als ten reguarde van de Tent en Goeny zak„ „ken, bereeds bi resolutie van den 14„e December voorm: aangeteekend is: zoo wierd verstaan om dezelve door eene Commissie ten overstaan van den fiscaal Monté te doen Examineeren, en van der zelver bevinding te laaten dienen van rapport wordende tot dezelve Commissie benoemd het mede Lid deezer Vergaderinge George„ Christoffel Roeff en den Dispencier de Fille. Den 24„e vervolgens F E 7.
English
66. 7. The 24th of March, Anno 1785. The 24th of March, Anno 1785. A specification of the Equipment Overseer approved. The completed Linen Tent examined before the Fiscal. advanced from the Treasury, and that he be debited for this in the books, to serve as a deduction from the agreed sum, as soon as it shall be found after the work is done that he has fulfilled his engagements. Hereafter was submitted by the Lord Commander a Specification presented to His Honour by the Equipment Overseer Johan Lotsz, of the cost of forty newly made heavy wooden trestles to serve in the Company's Linen Tent, for the stacking of the linen packs and bales, as well as other goods which are brought thither for shipment, and are kept until custom clearance and dispatch, amounting to 705 1/16 rupees. Specification of such expenses as have unavoidably been incurred and paid by the undersigned Equipment Overseer in the making of 40 pieces of New Wooden trestles for the service of the Linen Tent and Trade Warehouses; Namely. 56½ ges of Damania Wood at 10 ropias the ges is. . . 565:— ropias. 1½ Corge Iron Bamboos for pins instead of Bolts or nails at 16½ rupees the piece is. . . 6:27. For Persian Red Earth - - - - —: 12. Total 571:39 rupees. 5 per Cent provision hereon is. . . 28:2½ / 600:19. 251 Day's wages of Carpenters; whereof: 145 days at 1:— ropia the 2½ day's wages is. . . . 58:— ropias. 93 days at 1 ropia the 3 days is. . . 31:—. 13 days at 1 ropia the 4 days is. . . 3:12 / 92:12 ropias. 5 Day's wages of a driller at 1 ropia the 3 days 13. . . . 1:32 / 93:44. Carried Forward 694:15 Rupees. Brought Forward - 694:15 rupees. For hauling the timbers onto the wharf. - . . 3:12½ / 697:27. Coolie wages to bring the 40 trestles to the tent at 2 16 each. . . 7:24. Total. 705:3 rupees. below stood: Surat the 15th of January, Anno 1785. was signed: J. Lotsz. It is resolved and agreed to approve the said Specification as moderate and not too high, and thus to have it discharged from the Treasury. The items by the Warehouse Master etc. to be examined by a Commission before the Fiscal. The Warehouse Master Wiardi having given to know; That the Company's large Linen Tent, as also the 2000 pieces of gunny bags which are required for the Warehouses, as well as the bamboo fence around the place where the aforementioned Tent is pitched, with the shed standing therein, for whose making and construction he was qualified by resolutions of this Meeting of the 16th of November and 31st of December, both of the past year, are now all ready and completed, just as has already been noted with regard to the Tent and Gunny Bags by the resolution of the aforementioned 14th of December: thus it was agreed to have the same examined by a Commission in the presence of the Fiscal Monté, and to have their findings serve as a report, there being appointed to the said Commission the fellow Member of this Meeting George Christoffel Roeff and the Purveyor de Fille. Subsequently 68. 39. — The 24th of March, Anno 1785. The 24th of March, Anno 1785. Approved, and inserted into this. A corrected Price Current. Subsequently it was given to know to the meeting by the Lord Commander how experience has taught His Honour, since the many years that he has been Head Administrator, that it is virtually impossible at Surat to be informed truthfully of the daily market price of that which is needed for the Company's Housekeeping, and that it thus each time when something is purchased or worked for the service of the company requires an infinite effort to be instructed with confidence as to what the prices of such goods were on the day of their purchase or consumption, and why it was also the custom in this Directorate since ancient times until recently in the Year 1776, to agree annually with the respective Administrators and with the Company's broker concerning those prices for which they wish to make the supply during the course of a financial year, as a result of which the charging of exorbitant prices is guarded against on the one hand, and on the other hand it is prevented that the administrators suffer no loss through wrong information, wherefore he, the Lord Commander, being of the opinion that such a custom being reintroduced would be very useful, had prepared such a price current and presented it to the Meeting, adjusted according to the average market prices of Surat throughout the entire year. Whereupon deliberation having been held, it was after previous Examination of the aforesaid price current resolved and agreed to approve the same and to insert it into this, and to order the respective Administrators, by delivery of a Copy of the often-mentioned Price Current by Extract hereof, to make the deliveries accordingly, and for the Goods and necessities to be supplied by them in their respective administrations, to charge in their Specifications and accounts nothing more than the prices set and determined therein, and this until the Ultimate of August next, unless they might still consider themselves aggrieved on any articles, in which case they will be permitted to apply regarding this to this meeting, with orders to the auditor. Continuation of Building Materials. Price Current for the Year Anno 1784/5. Building Materials. Timber in Kind; as. Pattania - - - - - - - - - - - - - - - - - Rupees 18:— Oridania 7¾ Damania. . . . . . . . . . . . . . . . - - 8: Ommersari . . . . . . . . . . 2:8 woonten 7:—
Dutch transcription
66. 7: Den 24„e Maart A„o 1785 Den 24„e Maart A„o 1785. een specificatie van den Equipagie opsiender g'appro„ „beerd aangemaakte Lijwaet Thent overstaen van den fiscaal laten examineeren. verstrekt uyt Cassa, en hy daar voor by de boe„ „ken worden Gedebiteerd, om te strekken in minde„ „ring van de veraccordeerde Summa, soo ras na gedaane werk zal worden bevonden, dat hy aan zyne engagementen heeft voldaan. Hier na wierd door den Heer Gezaghebber overgelegd eene aan zyn Agtbaare gepresen„ „teerde Specificatie door den Equipagie Opziender Johan Lotsz, van het kostende van veertig nieuwe aangemaakte zwaare houte stellin„ „gen om te dienen in 's kompagnies Lywaat Tent, tot het opstapelen van de Lywaat pak„ „ken en Baalen item andere goederen welke al„ „daar ter verzendinge gebragt, en tot de ver„ „tholling en afscheep bewaard worden groot ropias 705 1/16. Specificatie van zodanige onkosten, alser door den ondergeteekenden Equipagie Opziender onvermey„ „delyk gedaan en betaald zyn by het aanmaaken van 40 stuks Nieuwe Houte stellingen ter dienste van de Lywaat Thent en Negotie Pakhuysen; Namentlyk. 56½ gel Hout Damania a ro/a 10 de ges is. . . rops 565:—. 1½ Corg:s Yzere Bamboesen tot pennen insteede van Bouten off spijkers a r. 16 ½ pees is. „ 6:27. voor Persiaans Roodaarde - - - - „ —: 12: Teldt rop:s 571:39. „ 5 pr C=to provisie hier op is. . . „ 28:2½ƒ 600:19. : 251: Dagl: van Timmerlieden; daarvan. 145 - dagh: a r/a 1:—- de 2½ dagl: is. . . . ro/a 58:—. 93- „ „ „ 1 „ 3: - „ „. . . „ 31:—. 13:- „ „ „ 1 „ 4:— „ „. . „. 3: 12 r/ƒ 92: 12. 5: Dagl: van een boorder a ro/a 1 de 3 dagt: 13. . . . „ 1:32„ 93: 44. Die Transport:e Rop„s 694:15. P„r Transport - rop:s 694:15 Voor het op de werff sleepen der houtwerken. - . . „ 3:12½ 697:27. „ Coelyloon om de 40 stellingen na de thens te brengen a 2 16 yjder„ 7:24. Somma. rop:s 705:3. /:onderstond:/ Souratta den 15„e Januarij A:o 1785. /:was geteek:/ I: Lotsz Is goed gevonden en verstaan om gedagte Speci„ „ficatie als gemaatigd en niet te hoog te approbeeren en alsoo uyt Cassa te laaten voldoen. de door den Pakhuijsmeester Den Pakhuismeester Wiardi hebbende te ken„ &b:a door een Commissie ten „ nen gegeeven; Dat s Comp:s groote Lywaat Sent, zo„ „mede de 2000 pees goeny zakken welke by de Pakhuy„ „sen benoodigd zyn, item de heyning van bamboesen rondsom de plaats alwaar de voormelde Tent op„ „geslaagen word, met het daar in staande afdak tot welkers aanmaaking en constructie hy by resolutien deezer Vergadering van den 16„e 9ber en 31„e December beide des voorleedenen Jaars gequa„ „lificeerd geworden is thans alle vaardig en voltooijd zyn, zo als ten reguarde van de Tent en Goeny Zak, „ken, bereeds bij resolutie van den 14„e December voorm:e aangeteekend is: zoo wierd verstaan om dezelve door eene Commissie ten overstaan van den fiscaal Monté te doen Examineeren, en van der zelver bevinding te laaten dienen van rapport wordende tot dezelve Commissie benoemd het mede Lid deezer Vergaderinge George Christoffel Roeff en den Dispencier de Fille. vervolgens 68. 39. — Den 24„e Maart A„o 1785. Den 24„e Maart A„o 1785. g'approbeerd. en in deese g'insereert. een gecormeerde Prijs Curant. Vervolgens wierd door den Heer Gezaghebber aan de vergadering te kennen gegeeven hoe dat de ondervindinge aan zyn Edele zedert veele Jaaren dat Hoofd Administrateur geweest is heeft geleerd. dat het te Suratta genoegzaam ondoenlyk is om dagelyks van de markt prys van dat geene dat men in de Huyshouding van de Compagnie benoo„ „digd is na waarheid te worden g'informeerd en dat het dus telkens wanneer er iets ingekogt of gewerkt is ten dienste van de maatschappyje, ee„ „ne oneindige moeite vorderd, om met vertrou„ „wen te weesen onderregt wat de pryjsen van zulke goederen ten daage van haaren Inkoop of verbruyk zyn geweest, en waarom het ook al zedert oude tyden tot laatstelyk in den Jaare 1776 de gewoonte in deeze Directie geweest is, om Jaarlyks met respect: Administrateurs en met de Compagnies moedy over een te komen omtrend die prysen, waarvoor zy geduurende den loop van een boekjaar de Leverancie willen doen, als waardoor d' opbrenging van exorbitante prysen word gewaard aan d' Eene Zyde, en aan den anderen kant voorkoomen word dat de admi„ nistrateurs door verkeerde informatien geen na„ deel lyden, alwaaromme hy Heer Gezagheb„ „ber, van gevoelen zynde, dat een diergelyke ge„ vervolg van Bouwstoffen „woonte als zeer nuttig weder in de gewoonte gebragt wierd, een zodanigen prys Courant vervaardigd had en in de Vergadering overleide, geschikt na de ge„ „woonte marktsprysen van Souratte het geheele Jaar door den anderen geslaagen. Waarop gedelibereert zynde wierd na voorgaande Examinatie der voorsz„ pryjscourant goedgevon„ „den en verstaan dezelve te approbeeren en deezen te insereeren, en om de resp=ne Administrateurs met ter handstellinge van eene Copy van de meergem: Pryscourant by Extract deezes te gelasten, om daar„ „na de Leverantie te doen, en voor de door haar te Leverene Goederen en benoodigdheiden in haare respect=re administratien, by haare Specificatien en reekeningen niets meerder op te brengen als de daar by gestelde en bepaalde prysen, ende zulks tot Ult=o augustus eerstkomende, ten waare dat nog dat zig by eenige articuls mogten Oordeelen te zyn beswaard, wanneer het haar zal toe„ gelaaten zyn; zig daaromtrend te ver„ met last aan den narekena voegen aan deeze vergadering Prijs Courant voor den Jaare A„o 1784/5 Bouwstoffen. Houtwerken in Zoort; als. Pattania - - - _ - _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Rt 18:- Oridania „ 7¾ Damania. . . . . . . . . . . . . . . . - -„ 8: Ommersari . . . . . . . . . . „ woonten 2: 8 7: —
English
11. The 24th of March Anno 1783. The 24th of March Anno 1785. Building Materials Continued. Timber by sort. Dendoegara - - Gern wood, namely: 1st sort long 15:-. gess.. 2nd ditto 11 ditto 3rd ditto 9 1/4 ditto gess Thorn Wood; such as For wheels by sort. . . . For Gun carriages 2nd sort 57 corge: - - - Spar timber by sort; namely: Solia 1st sort. ditto 2 ditto ditto 3 ditto Barria 1st ditto ditto 2nd ditto – the corge - ditto 3rd ditto Pattinga 1st ditto Moendia 1st ditto Deska 1st ditto. Commodia the corge Bamboo by sort; such as: Adjegeera 1st sort. . . ditto 2nd ditto the 100 pieces. Den doegara 3rd ditto Setting poles the piece. Siesem wood by sort; namely: First sort Second ditto. the 5th gess Firewood the 10 maunds - - Bricks and stones by sort; such as: Blue or underburnt the 100 donkey loads. Floor Tiles the 100 pieces. . . . . . . Masonry bricks the 1000 pieces. - . . . . . Sand for lime the 25 baskets. - - - - Lime by sort; namely: Masonry lime; such as: First sort the moeda of 100 baskets. - Continuation of Building Materials. Beams - - - - - - - - - - - - Ommergarie Tjellenie. - - . . . . . . . . Knees or curved timbers - - - - - - - - - - - 4th ditto Weraauw. . . . . . . . . . . . . . . . - . . Tholia - - - - - - - - - - - - - - - Diemdie - - - - - - - - - - - - - - Walsali. . . . . . . . rupees: – – – – – – – – Building Materials Continued. Masonry lime continued: Second sort Third ditto the 5th moeda of 100 baskets. White lime the maund of 40 seers Nails by sort, namely: From 5 to 24 inches. .. Toetkia Wentkia. . . the 40 seers. . . . . 9 1/3 Double and single - Bamboo mats etc. First sort the 4 covids - - - - - - —1/6 Second ditto 3 ditto - . . . Bark or peeled; the 2 covids - - - - — 1/5 Mats by sort the corge.- Baskets for carrying earth; the 104 pieces - - - 2 7/8. Roofing tiles by sort; such as: First sort Second ditto the 5th the 1000 Ridge tiles the 100 pieces. . . . . . . 1 1/4. Persian red earth, the maund 44 seers - - - - /3. Domestic mustard oil the maund. . . Equipage Goods; namely: Dammar by sort; such as: Malaccan Chinese the maund of 40 seers. Oakum the maund of 40 seers - - - - - - Swaarel by sort; namely: Fine first sort Coarse second ditto the 3rd maund or 42 seers: Hemp by sort; namely: First. . . . . . . . . . . . . . . . 2 2/3 Second sorts the maund of 44 seers . . 1 1/2 Third. guilders - Sailcloth Dutch the piece - - - - - - 32. —. Sail yarn by sort, namely: Gendivis. . . . . . . . . . Bengal - - the maund of 40 seers - - - - - 4 1/2 Broad ribbon the maund Sewing thread the pound - - - . . . . Dhoti by sort; such as: : Continuation of Equipage Goods Cotton yarn - - - - - - - - - 12 1/2. Broad the gess. . . . . . . . . . Narrow the 12 ditto - - - - - - - - - - – – - - - 2: - - - - - - - - 2 2/3 - - - 3 1/2 - - - - 1 3/8 - - - - - 10 1/4. 9:-: 19 1/4 70 —— 6: 5/8 5 1/8 5 1/2 5: 3 1/4 7 1/2 6 3 3 1/4 1 1/4. 1/2 5: –. ditto - -- -- 6 —. -- 12 —. - - 4:—. — - - - - - 4 1/2. - - - 2: —. 4 1/6 2 7/8 - 2:—: - —1/4. 2/3 3 1/3 —1/2. 6 3/4. 1 1/4. 7 7 1/2. — -- - - - — --– 4: —. 15— 21 1/2 - 24: —. -- 30:—. 8: –. 6 1/2 . - - 8 1/2 1 1/2. 5:— rupees 5 . 1 - - - —1/8 . 3 1 1 1/4. 2 - – 2 1/4 -- - - 4 1/2 - - - - - - 12 3/3 . 1 1/3 1 1/3. 5:
Dutch transcription
11. Den 24„e Maart A„o 1783. Den 24„e Maart A„o 1785. Bouwstoffen vervolg. Houtwerken in Zoort. Dendoegara - - Gernhout te weeten. 1„ zoort lang 15:-. gess.. 2„ „ 11 dd:o „ 9¼ _o Cde Ges 3„ Doorn Hout; als Tot wielen in zoort. . . . „ Rampaarden 2„e zoort 57 Corg: - - - „ Sparren in zoort; te weeten. Solia 1„ zoort. _o 2 _o _o 3 _o Barria 1„ _o _o 2„e _ o – 't Corg:s - _o 3 „ _o Pattinga 1„e _:o moendia 1„e _o Deska 1„o d„o. Commodia 't Corg:l Bamboesen in zoort; als. Adjegeera 1„e zoort. . . _:o 2„' _ de 100 ps. Den doegara 3„e _:o Zet stokken 't pees. Siesemhout in Zoort; te weeten. Eerste zoort Tweede _o. 5de gess Brandhout de 10= maon - - Steenen in Zoort; als. Blaauwe off misbak de 100 Exeldragten. Vloer Steenen de 100 stuks. . . . . . . „ metzelsteenen de 1000 pen. - . . . . . „ zand tot kalk de 25 mandjes. - - - - „ Kalk in zoort; te weeten. Metzelkalk; als. Eerste zoort de moeda van 100 mandjas. - vervolg van Bouwstoffen. Tramhouten - - - - - - - - - - - - „ Ommergarie Tjellenie. - - . . . . . . . . „ Kromhouten off Knies - - - - - - - - - - - „ 4„o „ weraauw. . . . . . . . . . . . . . . . - . . „ Tholia - - - - - - - - - - - - - - - „ Diemdie - - - - - - - - - - - - - - „ Walsali. . . . . . . . rop: – – – – – – – – „ Bouwstoffen Vervolg. Metzelkalk vervolg Tweede zoort Derde _„o 5 de moeda van 100 mandjes. Witte kalk de maon van 40 Ceeren Spijkers in zoort te weeten. van 5 tot 24 duym. .. Toetkia Wentkia. . . de 40 Ceer. . . . . „ 9 1/3 Dubbelde in Enkelde - Bamboese matten Ensz:s Eerste Zoort de 4 Cobido - - - - - - „ —1/6 Tweede _ „ 3 _o - . . . Bast of afgeschilde; de 2 Cobidos - - - - „ — 1/5 Matten in zoort 't Corg:s.- Mandjes tot het draagen van aarde; de 104 p:s - - - „ 2 7/8. Dakpannen en Zoort; als. Eerste zoort Tweede Do 5 de 1000 vorstpannen de 100 pies. . . . . . . „ 1¼. Persiaanse Rood aarde, de maon 44: Ceer - - - - „ /3. Inlandse zyn Oly de maon. . . Equipagie Goederen; te weeten. Dammer in Zoort; als. Mallakse Chinase I de maon van 40 Ceer. Werk de maon van 40 ceer - - - - - - „ Swaarel in zoort; te weeten fyne Eerste zoort Grove tweede _o 3de maon off 42 Cavr: Hennip in Zoort; Namently. Eerste. . . . . . . . . . . . . . . . „ 2 2/3 Tweede. zoorten de maon van 44 Ceer . . „ 1½ Derde. ƒ - Zyldoek hollands het stuk - - - - - - „ 32. —. Zylgaaren in zoort te weeten. Gendivis. . . . . . . . . . Bengaals - - de maon van 40 Ceer - - - - - „ 4½ Breed Lint de maon Naaijgaaren het pond - - - . . . . „ Doti in Zoort; als : Vervolg van Equipagie Goederen Cattoene Gaaren - - - - - - - - - „ 12½. breede de W gess. . . . . . . . . . „ smalle de 12 d o - - - - - - - „ - - - – – - - - „ 2: „ - - - - - - - - „ 2 2/3 - - - „ 3½ - - - - „ 1 3/8 - - - - - „ 10¼. 9:-: „ 19¼ 70 —— 6: 5/8 5 1/8 5½ 5: 3¼ 7½ 6 3 3¼ 1¼. ½ „ „ . . 5: –. _o „ „ - . .- - - - - -- --„ 6 —. -- „ 12 —. - - „ 4:—. — - - - - - - „ 4½. - - - „ 2: —. „ 4 1/6 2 7/8 -„ 2:—: -„ —¼. „ „ „ „ 2/3 3 1/3 —½. 6¾. „ - 1¼. 7 7½. „ . . — -- - - - — --– „ 4: —. „ 15— „ 21½ -„ 24: —. --„ 30:—. 8: –. 6½ . - -„ 8½ 1½. 5:— r:o/a 5 . 1 - - - „ —1/8 .„ „ . . . . . . „ 3 „ 1 1¼. 2 - – „ 2¼ -- - - „ 4½ - - - - - - „ 12 3/3 . 1 1/3 1 1/3. 5:
English
73 The 24th of March Anno 1785. The 24th of March Anno 1785. ƒ Equipage Goods continuation. Coir by type, namely: Patty. Malabar. . . . . Bombay. the maund of 40 Seer. Bombay. Daman. Surat. . . . Native Dammar; as: First. Second type the maund of 40 Seer . . . . . 2 Third. Cordage of Palmyra leaves. First Type the 100 Gess. . . . . . . Second ditto 90 ditto . . . . . Charcoal 1½ maund or 60 Seer - - - - - Bengali Match cord the maund of 40 Seer - - - - - - Tallow or Lampblack . . . . . . . . . . . Bunting by type, as: White . . . . . Red . . . the piece Blue. 8 Provisions; namely: Grains by Type, as: Yellow Kitchery. Cadjag . . . . the maund of 40 Seer - - - 2½ Gram beans - - . Arret. . . . . Basmati Butter or Ghee; as: First Type. . . Dried Fish; namely: White fish. Pomfret. the 100 pieces Oil. Vinegar the maund of 40 seer . . . Salt 3 Tamarind. Bean liquor or Native arrack the 42 Seer 2½ Continuation of Equipage goods Bombay duck the 1000 pieces - - - - - - - 2¼ Commoot Rice. . . . . . . . 4 Sailors ditto. . . . . . . . . 2½ 1 . . . . Second ditto. . . . . . . . . 10: —. 1 - - - - - – – – 5 3/8 10 1½ - - - - - - - 5¼ Equipage Goods Continuation. Jaggery by type; as: First type. . . . Second ditto the maund of 40 seer. . . . 2 2/3 Gugal the maund. . . Sundries. Wax candles; namely: Goan Surat the maund of 42 seer. . . - - 30: —: Leather by Type: Ditto 2nd ditto .. for water bags . . . per piece: . . . Ruun 9. Red leather for books; the Corge - - - - - 14 —. Waxed cloth by type; namely: White the piece of 12 cubits. . . . . . . Kapok by type; as: First type. Palmyra leaves the 100 pieces. . . . . . . . Vessels White; as: Bengali the 24 gess. . . . 3: —. Surat . . 25 ditto .. Pump leather 1st type - - - - - - - - - - 6: Second ditto the maund of 40 Seer . . . . . . . 5: 2/3. Third ditto . . . . . . . 2 3/8 3½ Jaggery - - - - - 4½ - 3— - 2½ - - 2 —. - - - - 2½ - - - - 2¼ - rupees 7:— 1 1/8 —¾ 1 1/8 4¾ 8¾ 3 2/3 4¾ 3¾. - - - - 2 - - - - 4:– - - - 1:—: —/4 - 13½ 1 —. 1 1/8 1 - - - - - 33— - - - - 3:—. - - rupees 3 1/8 4½ 3¾ 1 1:- 7 6 19:— At the bottom stood: Thus drawn up according to the average prices of Surat calculated throughout the entire year against one another: the 15th of March 1785. Was signed: Abraham Josias Sluysken. It being furthermore understood; to instruct the Auditor, likewise with the delivery of a Copy of the aforesaid Price Current, and Extract hereof, not to pass any higher prices than those determined therein in the Specifications or accounts of the respective Administrators or of the storekeeper, but to instruct them thereof, and in case of refusal to rectify them, then to give notice thereof to the Commander. 70 The 24th of March Anno 1785. The 24th of March Anno 1785. The administrators ordered to present their monthly specifications before the middle of the month on penalty of 3 months salary. And shall henceforth submit a separate specification of the provisions disbursed from stock. Whereof the Trade Bookkeeper shall draw up a memorandum every 4 months. The Cashier shall also have his Cash Book in order under the ultimate of each month. From the Lord Commander having maintained the rights and Privileges at Broach. Upon the proposal of the Lord Commander it was approved and understood to order the respective Administrators by Extract hereof: That they shall have to take care to present their monthly specifications and Accounts to him, the Lord Commander, for the purpose of Examination and Approval on or before the 15th of each following month, and this on pain of a fine of three months Salary to be forfeited on each occasion for the benefit of the poor. And that they, in their Specifications or accounts of what has been disbursed by them in Cash for the service of the Company, shall not simultaneously add what was delivered or disbursed from stock, but that they shall have to draw up and submit alongside their cash accounts, a separate Specification of disbursements from Stock. While the Trade Bookkeeper shall herewith also be enjoined to draw up and present every four months, from these Specifications of disbursements from stock thus submitted and passed, a memorandum and warrant for the write-off of the same in the Trade books. Furthermore it was approved and understood, in accordance with the proposal of the Lord Commander, likewise to Order the Cashier by Extract hereof to ensure that his Cash book is balanced and in order under the Ultimate of each month; such that all specifications and Accounts which have been paid by him in the course of the preceding month are properly entered therein; and can be delivered to the Trade Office. And to be able to comply with this Order, he shall, whenever he requires funds in his cash, have to present to the Lord Commander a brief statement of the same containing the latest balance and what has been paid off, as well as the documents which still must be paid, so that the advances from the Main Treasury to him may be arranged accordingly. Finally the Lord Commander informed the Meeting that His Honour, pursuant to the Resolution of the 17th of February last, having taken all trouble to persuade the Governor of Broach to desist from his demands for the export tolls on the piece goods delivered from there by the Company's Linen Suppliers, and to let the same Servants enjoy all the rights and Privileges which the Company previously enjoyed there, and of which the toll-free export of the Linens etcetera which from there 75
Dutch transcription
12: 73 Den 24„e Maart A„o 1785. Den 24„e Maart A„o 1785. ƒ Equipagie Goederen vervolg. Kayer in zoort; te weeten. Patty. Mallabaarse.. . . . Bommelia demon van 40 Cier. Bombayse. Dammanse. - Sereratse... .. Harpuys Inlands; als. Eerste. : .. . Tweede zoort de maan van 40. C. r . . . . . „ 2 Derdes. : . Touwerken van Terry blaaden. Eerste Zoort de 100 Gessen. . . . . . . „ Tweede _o „ 90 _o . . . . . „ Houtkoolen 1½ maon off 60 ceer - - - - - „ Lond Bengaals de maon van 40 C=n - - - - - - „ Talg off Roet „ „ „ „ „. . . . . . „ Vlaggedoek in zoort. als witte . . . . . Roode. . . „ de pees Blaauwe. 8 Provisien; te weeten Graanen in Zoort als. Geele Kitsery.. .. Cadjang. . . . de maon van 40 Ceer - - - „ 2½ Tjenneboontjes - - . arret. . . . . Bassery Boter off Ghie; als. Eerste Zoort. . . Gedroogde Vissen; te weeten witt vis. pampos. 5de 100 p:s Oly. : Rsijn de maon van 40 ceer. . . . „ Zout 3 Tammerinde. „ Boontjes drank of Inlandse arracqde 42 Ceer„ 2½ E Vervolg van Equipagie goederen Bommelie de 1000 p:s - - - - - - - „ 2¼ Commoot Ryst. . . . . . . . „ 4 Mattrooze _o. . . . . . . . . „ 2½ . . . 1 . . . . tweede _o. . . . . . . . . „ 10: —. 1 - - - - - – – – „ 5 3/8 10 „ 1½ „ - - - - - - - „ 5¼ Equipagie Goederen Vervolg. Jdager in zoort; als. Eerste zoort. . . . . Tweede _o de maon van 40 ceer. . . . „ 2 21/3 Goegel de maon. . . Diverse. Waakaarsen; te weeten Goase „Souratse 5de maon van 42 ceer. . . - - „ 30: —: - Leeder in Zoort _o 2„o _o .. tot water zakken. . . . C 't pees: . . . „ .. Ruun : . 9. Rood leeder tot boeken; 't Corg. o - - - - - „ 14 —. Waadoek in zoort; te weeten witt 3 't pees van 12 gesoen. . . . . . . „ Kapok in zoort; als. Eerste zoort. Terry blaaden de 100 pees. . . . . . . . „ Bathielje Witte; als. Bengaalse de 24 gess. . . . 3: —. Souratse. . „ 25 „ .. /:onderstond:/ Aldus opgemaakt na de gemiddelde prysen van souratte het geheele Jaar door den anderen gereekend: den 15„e maart. 1785 /:was geteekend:/ A=m J:s Sluijsken. Wordende al verders verstaan; om den Naree„ „kenaar, mede met ter handstellinge van een Kopy uyt voorsz: Pryskourant, en Extract deezes te gelasten, om geene hoogere prysen dan de daar by bepaalde in de Specificatien of reekeningen der respect=ve Administrateurs of van de moedy te passeeren, maar dezelve daarvan t' onder„ „regten, en in cas van weigering om die te ertifi„ „ceeren, algdan daar van kennisse te geeven aan Pompleeder 1„a zoort - - - - - - - - - - „ 6: Tweede _o 5de maon van 40 C:t. . . . . . . „ 5: 2/3. Derde _o. . . . . . . . „ 2 3/8 „ 3½ Jaager S: den : . - - - - - „ 4½ -„ 3— -„ 2½ - - „ 2 —. - - - - „ 2½ - - - - - - „ 2¼ - . ro/a 7:— . 1 1/8„ —¾ 1 1/8 4¾ 8¾ 32/3 4¾ 3¾. „ - - - - „ 2 „ „ „ - : . .. .. - - - - „ 4:– - - - „ 1:—: —/4 -„ 13½ 1 —. 1 1/8 1 . . . . . . „ .. . . .. .. „ .. „ - - - - - „ 33— - - - - „ 3:—. - - ro/a 3 1/8 4½ 3¾ 1 1:- 7 6 19:— - „ - 70 Den 24„e Maart A„o 1785. Den 24„e Maart A„o 1785. de administrateurs gelast om haar moendelijxe speci„ „ficatien voor medio der maand„ 3 maenden gagie. „te specificatie van 't uijt overgeeven. „houder alle 4 maenden eene ult:o van ieder maend sijn hebben. van den Heer Gesaghebber heb„ „seerd van de voorregten en Privelegien te Brootchia. den Heer Gezaghebber. Op de propositie van den Heer Gezaghebber E te presenteeren op pane van 't goed gevonden en Verstaan om de respne Adminis„ „trateurs by Extract deezes te gelasten: Dat zy zul„ „len moeten zorgen om haare maandelyks specifi„ „catien en Reekeningen aan hem Heer Gezaghebber ten fine van Examinatie en Goedkeuring te presenteeren op of bevoorens den 15„e van ieder der volgende maand ende zulks op eene boeke van drie maanden Gagie telken reise ten behoeve van de Graaven te Verbeuren. 60 en zullen voortaen een apar, En dat zy by haare Specificatien op reekeningen van het voorraad, verstreekte moeten door haar ten dienste van de Maaschappye uytgegeevene in Contant niet tevens zullen voegen het afgelangde of of verstrekte uyt voorraad, maar dat zullen moeten for„ „meeren en nevens haare reekening in contant, over„ „geeven een aparte Specificatie van verstrekte uyt Voorraad. waar van den Negotie Boejk: Terwijl den Negotie Boekhouder, hier meede zal wor„ „ memorie sal formeeren. „ den g'injungeerd, om uijt deeze alzoo ingediende, en ge„ „passeerde Specificatien van het verstrekte uyt voor„ „raad jeder vier maanden te formeeren en te presenteeren eene memorie en ordonnantie ter af„ „schryvinge van dezelve by de Negotieboeken. den Cassier zal meede onder Alverders wierd goed gevonden en verstaan Cassa boek in order moetten om volgens het voorstell van den Heer Gezagheb„ „ber den Cassier mede by Extract deezes te Gelas„ „ten, om te zorgen dat zyn Cassa boek onder Ult=o van jeder maand afgeschreeven en in order is; zoda„ „nig dat daar in behoorlyk zyn ingeschreeven alle specificatien en Reekeningen welke door hem in de loop van de voorige maand betaald zyn; en aan het Negotie Comptoir kan worden afgegeeven. en om in staat te zyn van aan deeze Ordre te voldoen, zal hy telkens wanneer hy gelden in zyne cassa benoodigd is een korte staat van dezelve vervattende het laatste restant, en het afbetaalde mitsgaders de papieren welke nog moeten worden betaald aan den Heer Gezaghebber moeten presen„ „teeren ten einde de vooruyt verstrekkingen aan hem uyt de Groote Cassa daar na kunnen worden ingerigt. Eyndelyk gaff den Heer Gezaghebber nog aan de Vergadering te kennen, hoe dat zyn Edele, ag„ na alle aangewende moeijten tervolgens de Resolutie van den 17„e February laatst „blade Leveranciers gegouwd„ leden, alle moeiten hebbende aangewend om den Gouverneur van Brootchia te persuadeeren om van zyne vorderinge van de uytgaande thollen van de door 'sComp:s Lywaat Leveranciers van daar gele„ „verde Rethoireen te desisteeren, en om dezelve Be„ „dienden te laaten Jouisseeren van alle de voor„ „regten en Privilegien welke de maatschappye aldaar bevoorens heeft gehad, en van dewelke den Tholvagen uitvoer der Lywaaten etc=a welke van aldaar _o : 75
English
77: The 24th of March, in the year 1785. The 24th of March, in the year 1785. which is beyond dispute the most principal of those made there, had finally, by sending a trusted person thither, brought matters so far that he, for this journey, had renounced his demand, and thus allowed the suppliers to enjoy the privileges which the Company had previously held there; however, under this declaration, that such would no longer take place in the future if one refused henceforth to send, in return, the gifts which the Company is accustomed to make annually there to the regents, unless the present sovereign of Brootchia, Rauw Sindia Bhadur, might think fit to authorize him, the governor, to grant the Company the re-establishment of a trading post just as before the war, regarding which he, the governor, had undertaken to write to that Maratha prince, as he, the Lord Governor, had likewise done. His Honour, furthermore, instead of the present of four canassers of powdered sugar and two of candy, which had been resolved upon by the aforesaid resolution of the 17th of February, had given to his delegate a sum of four hundred rupees in cash, in order thereby to prevent the expenses of transport to Brootchia, by which, when added to the purchase cost of the sugar, this gift would have amounted to much more than the 400 rupees now bestowed. Whereupon, having deliberated, it was approved and understood to make this record thereof, and to have the aforesaid 400 rupees, bestowed away instead of the projected 4 canassers of powdered sugar and two canassers of candy, disbursed from the treasury. Thus 79. The 20th of March, in the year 1785. The Governor and Council of Bombay grant permission to hoist the flag, which is also immediately carried out, with orders to the Master Attendant. In the afternoon. All present, Except for the junior merchant and secretary Van Polanen, on account of indisposition. The 28th of March, in the year 1785. The Lord Governor having convened the meeting for five o'clock this afternoon, His Honour submitted a missive which had been delivered this morning by the English councillors Warden and Roberts, from the Lord Governor and Council of Bombay, dated the 22nd of this month, wherein they give notice that they have dispatched their orders to their Chief and Council here to allow the flag of the State to be hoisted again as before the beginning of the last war; whereupon, having deliberated, it was approved and understood to insert the said letter herein and to answer it in polite terms at the first opportunity, and furthermore to proceed at once to the hoisting of the aforesaid flag of the State of the United Netherlands and their General Company, as was then also immediately given effect with the usual solemnities, from a topmast placed in a tree; whilst it was furthermore understood to order the Master Attendant to make all possible speed with the preparation and erection of a new flagpole. Translation of a missive written by the English Council at Bombay, dated the 22nd and delivered here by the commissioners Warden and Roberts on the 28th of March 1785. To Mr. Abraham Josias Sluijsken, Director for all affairs of the Dutch Nation, and Council, at Surat. Gentlemen, Having been informed that the definitive treaty between Great Britain and France and the preliminary treaty with Holland have been put into full effect on the eastern side of India, we now send our orders to the Chief and Council at Surat to allow your flag to be hoisted again as before the beginning of the last war. We
Dutch transcription
77: Den 24„e Maart A„o 1785. Den 24:e: Maart A:o 1785: dog soude in het vervolg niet meer plaets vinden „ken weijgerden. „de van de 6: Cannassers aldaar aangemakt worden buyten teegenspraak de voornaamste is, het eindelyk door het afzenden van een vertrouwd perzoon na derwaards zo verre hadde gebragt dat hy voor deeze reise van zyne vor„ „deringe hadde afgezien, en dus de Leveranciers laa„ „ten Jouisseeren van de Voorregten welke de Compagnie aldaar bevoorens gehad heeft, egter onder deeze ver„ als men de Iaarlijxe Geschklaring, dat zulks voor het vervolg niet meerder zoude — plaats vinden zo men weigerde om voortaan in vergelding de Geschenken die de Compagnie aldaar Jaarlyks aan de Regenten pleegt te doen, te zenden, ten waare dan nog dat den teegenwoor„ „digen Souverain van Brootchia Rauw Sin„ „dia Bhadur mogte goed vinden, om hem Gou„ „verneur te magtigen, om aan de maatschappye de weder oprechting van een Comptoir even als be¬ „voorens den Oorlog toe te staan, waaromtrend hy Gouverneur had aangenomen aan dien Marrettas Prince te zullen Schryven, zo als hy Heer Ge„ zaghebber mede gedaan hadde, hebbende zyn Ed: 100: rop=s in Contant in stee, verders in steede van het present van vier kannassers poe„ Suyker derwaards gesonden der Zuyker, en twee Candy, waartoe by voorsz: resolutie van den 17„e february beslooten was, aan zynen afgevaar„ „digden mede gegeeven eene somma van vierhonderd ropyen in contant, om daardoor te voorkomen de ongel„ „den van het transport nae Brootchia, door welke wan„ „neer gevoegd bij het verkoops kostende der zuijker dit Geschenk veel meerder als de nu verschonkene 400 Kop. s zoude hebben bedraagen. —. Waar op gedelibereerd sijnde wierd goedgevon„ „den en verstaan daar van deese aantekening te houden, en om de voorsz weg geschonkene 400 ops: in steede van de geprojecteerde 4: Cannessers poeder suijker en twee Cannessers kandij, uit kassa te laeten voldoen. — Aldus „neer 79.— Den 20 Maart Ao 1785 den Gouverneur en Raad, van Bombaij verlenen per„ is met last aan den Equipa„ „gia opsiender. 'snamiddags Alle present Uijtgesonderd den onderkoopman en secretaris van Polanen, vermits in dispositie Den 28„e Maart A„o 1785. Den Heer Gesaghebber de vergadering teegen deesen nademiddag om vijff uuren hebbende Gedaan Convoceeren, soo leijde zijn Edele over Eene missive wel„ „ke deesen morgen door de Engelsche Raadslieden war„ „den en Roberts was besteld geworden, van den Heere Gou„ „verneur en Raad van Bombaij, gedateerd den 22„e deeses waar bij de selve kennisse Geeven dat haare orders aanhaa„ „re Chiff en Raad alhier hebben afgevaardigd om toe te staan dat de vlag van de staat weederom Geheesen worden als bevoorens het begin van den laasten oorlog waar op gedilibereert zijnde werd Goedge„ „vonden en verstaan om gedagte brieff deesen te insereeren en bij'er„ „ste Geleegendhe ijd in beleefde termes te beandwoorden en voortsom als nu datelijks te procedeeren tot het opheijsen van de voorschree„ „ven vlagge van den staat der verEenigde Nederlandien En Mijne Heeren Onderregt geworden sijnde, dat het definitive fractaat tussehen Groot Brittannien en Frankrijk en het Preliminaire Tractaat met holland in volkomen affect gesteld is aan den ooster sijde van Jn„ „dien so senden wij nu onze orders aan den „Cheff en Raad te Suratte om toe te staan dat uwe plagge wederom geheesen worden als bevoorens het begin van den laatsten oorlog je Curatte Haare algemeene kompanije, soo als dan ook op „missie tot 't heijssen der stond met de gewoone solemniteiten gevolg ge„ nomen heeft, van een vlagge steng in een boom welke ook dadelijk geschied geplaast terweijl al verders wierd verstaan den Equi„ „pagie opsigter te gelasten om alle mogelijke spoed te maaken met het in gereedheid brengen en opsetten van eene nieuwe vlagge mast, Translaat Eener missive geschreeven door den Engelsen g schen Raad te Bombaij gedateerd den 22. en alhier be„ „steld door de gecommitteerdens warden en Roberts den 28. Maart 1785- Aan den Heer Abraham Josias Sluijsken Directeur voor alle saaken van de Hollandsche Natie en Raad; Maandag Haare vlag. Wij
English
The 28th of March, Anno 1785. The 28th of March, Anno 1785. The supreme ruler of the Marathas. We congratulate you on this fortunate event and have the honor to be, below stood, Gentlemen, lower, Your Honors' humble and obedient servants, was signed: R: H: Boddam, L:s Nilson, Rob:t Sparks, Richard Church, in the margin: In the Bombay Castle in the Political and Secret Department, 22 March 1785. Furthermore, it was understood to record herein that the insertion of a letter from the Honorable Governor on the 25th of this month, brought by a returned servant whom His Honor had sent to the court of Pune, received the following letters from the supreme ruler of the Marathas, Madhavrao Savai Narayan, and from His Highness's Prime Minister, Nana Phadnavis. Translation of a letter written by His Highness Madhavrao Savai Narayan, supreme ruler of the Marathas, to the Right Honorable Abraham Josias Sluijsken, Governor of the Directorate at Surat. Distinguished in knowledge and full of peace and friendship, may it be forever, and be cheerful through the goodness of God. After the titles of honor. The friend of friendship is whole-heartedly wished an abundance of prosperity. I am very pleased about the receipt of your letter, as well as regarding Your Honor's promotion to Director of the Dutch Company at Surat. After the titles of honor. Translation of a letter from the Prime Minister at the court of Pune, Nana Phadnavis, written to the same as above. The letter which Your Honor sent has reached me safely in a fortunate moment and was presented before my eyes, concerning the factory of the Dutch Company being placed under Your Honor's administration, and Your Honor's request for the passports and flag for the Dutch ships to come and go, I have taken into serious consideration. I am very pleased that Your Honor has been promoted to Director of the Dutch Company, which is very proper and just, and I congratulate Your Honor therewith very cordially and out of sincere friendship, and I share the very same sentiments as Your Honor, and you may trust that I approve and that it is agreeable to me that the Dutch ships come and go. Your Honor is very well informed of the old custom; what more shall I write? The request for the flags of our royal nation and a pass from His Highness, which may forever and always be a thousandfold for the Dutch fleet to come and go, has been made known to me and I am very well aware of it. But why so! For with regard to Your Honor's friendship, goodness, and peaceful sentiments, they are certain to me, and in our heart is friendliness, as well as regarding the old custom and condition concerning the fleet of the Dutch Company to come and go, all of which is well known to Your Honor and with which we are cordially satisfied, as well as that Your Honor has been promoted to command of the said factory, I having been exceedingly rejoiced when the news thereof reached me. What more shall I write? The 28th of March, Anno 1785. The 28th of March, Anno 1785. To enter the pay of the ensign Bast at ƒ 40: instead of ƒ 30:-:-. Upon the request made thereto, it was approved and agreed to order the pay bookkeeper by extract of this resolution to enter the ensign Best into the pay books newly to be formed at the pay of ƒ 40:-:- per month instead of bookkeeper at ƒ 30:-:- per month, as he was continued and closed in the latest pay books, commencing on the 15th of October of the past year, the day on which the pay of the servants who were prisoners of war in this directorate resumes, since the said Best, according to the honored letter from Their Right Excellencies of the 21st of September 1781, has already been promoted to ensign with the assignment of the aforementioned pay, and his commission, according to the register of papers, was also sent hither with the Bredenhoff, although not yet received. Thus done, resolved, and decreed at the Dutch Factory in Surat on the day, month, and year aforesaid. Was signed: A. J. Sluijsken, E. N. Wiardi, M. Monte, and G. C. Roeff.
Dutch transcription
80 3 Den 28 Maart Ao 1785. Den 28e Maart A„o 1785. de oppervorst der Marettas Wij vergelukken uw met deeze gelukkige ge„ „beurtenisse en hebben de Eer te zijn; — /:onderstond:/ Mijn Heeren. /:lager/ UWeledele onderdanigen en ootmoediger Dienaren /:was getekend:/ R: H: Boddam, L:s Nilson, Rob„t Sparks, Richard Church, /:in margiene:/ In het Bombaijs Casteel in het Politicq en secreet depertement 22. Maart 1785— Verder wierd verstaan in deesen aantetekenen dat Insertie van een brieff van den Heer gesaghebber op den 25. deeses, met een terug gekeerde bediende, welke sijn Agtbaare aan het Poenassche hoff heeft gesonden gehad, heeft ontvangen de ondervolgende missive van den opper vorst der Marettes madurauw Sawaij Naurain, en van sijn Hoogheids Eerste staats minister Nanna, Pharnawish, Translaat van Eene missive geschreeven door sijne Hoogheids Maduran Sawaij Naurain op„ „per vost der marettas aan den Welede„ „le Agtbaare Heer Abraham Josias Sluijsken gezaghebber van de Directie te Suratte Uitsteekend in kennisse ende vol van vreede en vriendschap sij voor altoos en seit vrolijk door de goedheid van god, Naa de Certitulen De vriend van de vriendschap word gansch herte„ „lijk toegewenscht een overvloed van voorspoeden Eene; Over den ontvangst van uwen brieff ben ik seer verheugt en also over uwEd: promotie tot Directeur s van de Hollandse Companie te Curatte van UwEd: Na de Eertitulen Translaat van eene missive van den Eersten staats minister aan het hoff van Poe„ na, Nanna Tarnawish, geschreven aan als boven De brieff welke uwel Ed: gesonden heeft zij mijn behouden terhand gekomen in een gelukkig ogenblik en sijn voor mijn oogen vertoond, belangende dat de factorij van de Hollandse Companie onder uwEd: bestier gegeven is, en UwelEd: versoek om de pas„ „poorten en vlag voor de Hollandsche scheepen om te gaan en te koomen, heb ik in Serieura overweging genomen, ik ben seer verheugt dat UwelEd: bevordert is tot Directeur van de hollands Companije dat seer eijgen en regtmatig is en ik filiciteere uwEd: daar mede seer hertelijk en uit opregte vriendschap en ik hebbe het zelve gevoelen als uwEd: en gij moogt vertrouwen dat ik goedkeurd en het mij aangenaam is dat de Holland„ „sche scheepen komen en gaan uwelEd: is seer wel onderregt van de oude gewoonte, wat zal ik meer schrijven; De ver F 83 Den 28e Maart A„o 1785. Den 28 Maart Ao 1785: om de gagie van den vaandrig Bast met ƒ40: insteede van ƒ 30:-: in teneemen. versoek om de vlaggen van onse Hoff Natie en een pass van sijn Hoogheid, welke voor altoos en steeds dui„ „zend zijn mag voor de Hollandse vloodt om te gaan en te komen is mij kennisse gegeven en ik ben daar van seer wel bewust maar waarom soo! want ten ansien van UwEd: vriendschap, goedheid en vred „saame gevoelen sijn mij seker en in ons hert is Vriendelijkheid alzo ten oprigte van de oude gewoo¬ „te en Conditie ontrend de vloot van de Hollandse Companie om te komen en te gaan, het welke UwEd: alles wel bekend is en waar mede wij her¬ „telijk vergenoegd sijn, alzo wel als dat uwEd: bevorderd is tot gebieden van der selver factorij, sijnde ik ten hoogsten verheugd geweest wanneer mij daar van de tijding ter hand gekomen is Wat zal ik meer schrijven; Op het daar toe gedaane versoek is goed gevonden en verstaan den soldij Boekhouder gelast om den soldij Boekhouder bij Extract deezes te gelasten om de vaandrig Best, bij de nieuw te formerene soldij boeken inte neemen met de gagie van ƒ40:. –. –. ter maand in steede van boekhouder van ƒ30:-—: —. ter maand so als bij de laatste soldij boeken voortgeloo„ om nevens gem: reedenen. pen heeft en afgeslooten is aanvang nemende met den 15. Octob: des voor ledene Iaars, de dag van welken de gagie der in deeze directie krijgsgevan„ „gen geweest zijnde Dienaaren weder ingaat alzo gedagte Best, blijkens gevenereerde missive van Woensdag Aldus gedaan, geresolveert, en gearresteerd Jn 't Nederlands Comptoir Curatte ten daagen, maand en Jaare voormeld. /:was getekend:/ A. J. Sluijsken, E. N. Wi„ „ardi, M. Monte; . . . . . . . . en G. C. Roeff Haar HoogEd: van den 21. september 1781- reets tot Vaandrig bevordert is met toelegging van de voorschre„ „ven gagie en sijne acte volgens het register der papieren ook met Bredenhoff na herwaarts ge„ sonden is schoon tot nog toe niet ontvangen Haar 82
English
84 85: The 6th of April, in the year 1785. Wednesday, the 6th of April, in the year 1785. Since in Bengal the ammunition and artillery have been returned, one attempts to obtain the same here through the following letter. All present, except for the junior merchant and secretary Van Polanen, on account of indisposition. First, the resolutions of the 24th and 28th of March last were reviewed and approved. Whereupon the Commander made known to the assembly how, having been informed that the Directorate of Bengal had been returned to the servants of the Honorable Company, with all the ammunition and artillery that was found therein at its capture by the English, His Honor had deemed it necessary that one should endeavor to recover from Bombay the artillery pieces, along with the ammunition, that were taken from the shipyard and brought to the Castle upon the taking possession of the Directorate, or as much thereof as shall be possible; that he had already spoken about this with the English Chief here and had even written to him privately, but that the latter had answered him that such a condescension was beyond his power; His Honor now proposed to the assembly to make this request by a public letter to the Right Honorable the Governor and Council of Bombay, to which end he, the Commander, had prepared the following letter, serving also as an answer to their letter of the 22nd of March last, in which they permitted the hoisting of the flag. To the Right Honorable Rawson Hart Boddam, Esquire, President for all affairs of the British Nation, and Governor of His Majesty's Castle at Bombay, together with the Council. Right Honorable Sir and Gentlemen, Having had the honor to receive Your Honors' letter of the 22nd of March last, by which Your Honors are pleased to inform us that orders have been given to your Chief and Council here to allow our flag to be hoisted again as before the beginning of the war, as has indeed been done, we request permission reciprocally to congratulate Your Honors upon the restoration of peace and harmony between our high Sovereigns, which we heartily wish may endure through the centuries and increase more and more; while we embrace this opportunity to thank Governor Boddam most sincerely for the kindnesses and assistance we enjoyed from His Honor during the time we were prisoners of war, both during his administration at Surat and after he was promoted to his present eminent post, which civilities we shall always remember with pleasure. The manner in which, as we are well informed, Your Honors' Supreme Council in Bengal has restored the Dutch factory there, namely with all the artillery and ammunition that was found therein upon its capture, together with the ordinary manner in which such is always done in Europe, obliges us to request Your Honors likewise to have returned to us the few pieces of artillery and ammunition that were brought from our shipyard to the Castle when the Directorate was taken and which are still there, since here, as well as in Bengal, the same serves solely for the firing of salutes on festive days and national visits between the English and Dutch nations; wherewith we have the honor to remain with respect, At the foot was written: Right Honorable Sir and Gentlemen. Lower: Your Honors' humble and obedient servants. Signed: A. J. Sluijsken, E. N. Wiardi, M. Monte, G. C. Roeff. In the margin: Surat, the 6th of April, in the year 1785. Whereupon, after deliberation, the aforementioned proposal being approved in all respects, it was decided to dispatch the said letter this very day, as well as, for the three remaining books, another letter also submitted to the English administration here, serving as a reply to their letter of the 18th of the aforementioned month of March, and to request repeatedly from them the restitution of the three books or records left in their hands upon the restoration of the Directorate on the 15th of January last. This letter was of the following content: A letter to the administration here. To Mr. Thomas Day, Esquire, Chief for all affairs of the British Nation and Governor of the Mogul Castle and Fleet, together with the Council. Gentlemen, We have had the honor to receive Your Honors' letter of the 18th of March last, and we thank Your Honors for the permission granted therein to make the requested repairs to our shipyard piers, etc. Furthermore, we take the liberty to enclose herein a letter to the Governor and Council of Bombay, with the request to forward the same to its address. We further request that Your Honors please send to us the three books or records that remained in Your Honors' hands upon the restitution of the factory, and which Your Honors' commissioners on the 13th of January last undertook to return as soon as possible. We have the honor to be, At the foot was written: Gentlemen. Lower: Your Honors' humble and obedient servants. Signed: A. J. Sluijsken, J. N. Wiardi, M. Monte, and G. C. Roeff. In the margin: Surat, the 6th of April, in the year 1785. Taken into consideration that, although on account of the heavy secretarial paperwork, by the drafting for writing duty of the young sailor Pieter Dooremans and the soldier Hendrik... 87:
Dutch transcription
84 85: Den 6 April Ao 1785. Den 6 April Ao: 1785 vermits op de Bengale de am„ „munitie en artibollerij te rug geeven is. heeft men het selven alhier door de naestvolgende brieff, te krijgen. Alle prezent, uijtgezonderd den onderkoopman en Secretaris van Polanen, vermits indispositie Aanvankelijk wierden de resolutien van den 24. e 28: Maart laatstleeden geresumeerden geapprobeerd, Waar naa den Heer gezaghebber aan den verga¬ „dering te kennen gaff hoe dat hij g'informeerd gewor„ den sijnde, dat de Directidir Bengalen aan de be¬ „drenden van de Edele kompanie terug gegeven was, met alle de ammunitie en artillerie welke daar in r. dessselfs bij ^ Copt ok aan net En gesoelschen gevonden is, Sijn Agtbaar het nodig geoordeeld had dat men sig deswegens ^ en van haar tragte te rug te krijgen, deeze stukken geschut met de ammunitie welke bij het in besit neemen der Directie van de werf genomen en na het Kasteel gebragt sijn, of soo veel van het een en ander als mogelijk sijn. sal dat hij daarom daar over al bereits met den Engelschen Cheff alhier gesprooken had en selfs particulier aan hem hadde ge„ schreeven dog dat deeze hem g'antwoord hebbende dat sulx een Condesendentie buiten Sijn vermogen van Bombaij tragten terug was, Sijn agtbaare nu aan de vergadering proponeer„ „de om dit versoek bij een publiku brieff aan den Heere gouverneur en Raad van Bombaij te doen ten welke eijnde hij Heer gezaghebber in gereedheid hadde gebragt de ondervolgende De Eer gehad hebbende om te ontfangen uwEd:e het te„ „ren van den 22:' Maart laastleeden, bij de welke uwe lEd: ons gelie„ „ven te bedeelen dat orders aan haaren Cheff en Raad alhier heb„ „ben gegeeven om toe te staan dat ons Vlag wederom geheesen roorde als voor het begin van den oorlog gelijk ook geschied is zoo versoeken wij verloff om uwel Ed: resiproque te vergelukken met de herstellinge der vreede, en Harmonie tusschen onse hooge Souveraine die wij hertelijk wenschen dat de Eeuwen verduuren meer en meer toe„ „neemen mag terwijl wij deese gelegentheid omhelsen, om den Heere Gouverneur Boddam, seer welmeenend te bedanken voor de vriende „lijkheeden en assistentien welke wij de tijde dat krijgsgevange„ „nen sijn geweest van sijn welEdele hebben genooten, soo wel geduuren„ „de desselfs bestier te souratta als na dat tot desselfs teegenswoordigen Beneevens Den Raad Weledele Groot Agtbaare Heer Heeren En Aan den Wel Edelen Groot Agtbaaren Heer Rawson Hart Boddam Schildknaap President voor alle saaken van de Britse Natie mitsgaders Gouver„ „neur van sijn Majesteijts kasteel te Bombaij. brieff sullende tevens strekken in antwoord op haare missive van den 22:e Maart laastleeden, waar bij het heisschen der vlagge hebben toegestaan. Woensdag brieff Eminente Den 6e: April Ao 1785. Den 6: April Ao 1783. Een missive aan het ministerie alhier „vuldige Schrijfwerk. Eminente Post gepromoveert geweest is, en aan de welke beleefd„ „heeden wij altoos met vermaak gedenken sullen. De weize op de welke, soo wel onderregt sijn uwelEd: Hoogen raad in bengalen de Hollandsche Factorie aldaar te zug gegeeven heeft, namentlijk met alle het geschut en ammunitie dat daar in bij dies Capture gevonden is, gevoegd bij de ordinaire wijse op welke sulke steeds in Europa geschied verpligt ons om uwelEd:s te versoeken om ons insgelijx te rugge te willen doen geeven, het weinige geschut„ en ammunitie dat uijt onze werff toen de Directie genoomen wierd naa het kasteel gebragt is en sig aldaar nog bevind wijl het zelve alhier zoo wel als in Bengaale alleen dienst tot het doen van saluten op feest daagen en de Nationale visites tusschen de Engelsche en Hollandsche Natien waar meede d' Eer hebben met respect te zijn, /onderstond:/ WelEdele Groot Agtbaare Heer, en Heeren: /:lager:/ uwelEd: onderdanige en ootmoedige Dienaaren /:was getekend:/ A: J: Slurijsken, E:t N:s Wiardi, M: Monte. .. „. . . . . . . . . G: C: Roeff /:in margine:/ Souratta den 6:e April A:o 1785. . Waar op gedelibereerd en de voor aanstaande proposi„ „tie in allen opsigten goedgekeurd sijnde wierd verstaan de zelve brieff alsoo nog op heeden te laaten afgaan, soo wel als en 3 agter geblevene boeken per een andere meede overgelegde missive aan het Engelsch minis„ „terie alhier strekkende in andwoord op der salver brieff van den 18:e van voormelde maand, maart, en om van de zebsoe bij herhaalinge te vragen de restitutie van de onder haar, bij de restoratie der Directie op den 15:e Januarij laatstleeden vanbleevene drie Boeken of memorien Sijnde deze missive In Consideratie genoomen zijnde, dat Schoon het uijt Consideratie van het meenig secretarieele schrijff werk, door het aande penne ligten van den Iong Matroos Pieter Dooremans en den soldaat Hendrik Den Raad Mijne Heeren! Wij hebben de Eergehad te ontfangen Uwel Ed missive van den 18:e Maart laatstleeden, en wij bedanken UwelEd: voor derselver daar bij gegevene toestemming tot het doen van de versogte reparatien aan onse Werff Hoofden, etc: Voorts neemen wij de vrijheijd desen in te sluijten eene missive aan den Heere Gouverneur, en Raad van Bombaij met versoek om deselve adresse te verleenen. Verders versoeken wij nog dat UwEd: ons gelieven te laaten toe koomen sodane drie Boeken of memorien als onder Uw Ed:e bij de wedergaaven van het Comptoir verbleeven sijn, en uw Ed:n Kommissarissen op den 13:e Jannuarij laatstleeden hebben aan„ „genoomen te rug te geven so ras mogelijk; Wij hebben de Eer te „sijn, /:Onderstond:/ Mijne Heeren : /:lager:/ UwelEd: Onderdanige en ootmoedige Dienaaren /:Was geteekend:/ A: J: Sluijsken, J: N: Wiardi, M:s Monte. . . . . . . . . . . . en G: C: Roeff /:in margine:/ Souratta den 6:' April A:o 17853: Aan de Heer Thomas Daij Schildknaap, Cheff: voor alle Saaken van de Britse Natie en Gouverneur van het Mogols kasteel en Vloot. Beneevens van den volgende Contenue. van van 87:
English
6 April Anno 1785 6 April Anno 1783 The dispenser de Sille is ordered to copy trade documents. Although the brokers have not yet been approved by Their High Excellencies. of Maseijk, who daily exerted themselves more and more, had now been placed on a level footing and could also be maintained as such, at least outside the shipping season, the lack of clerks at this office, where at present, besides the boy with the Pay Bookkeeper and the sworn clerk Wolff, there are no more than three scribes in total, has hitherto prevented the placing of a single clerk at the Trade Office. However, the work of Trade is of so much importance and must be kept in order and readiness no less than that of the secretariat, and one cannot demand of the acting Trade Bookkeeper Monte that he alone, with the assistance of the acting cashier and trade transfer clerk Roeff, prepare and copy all trade documents as well as the books, etc. Therefore, it is necessary that, just as by resolution of 31 December of the past year, by which the members of this meeting were enjoined if necessary to help copy and prepare the secretarial documents, the necessary care was taken for the secretarial work, the necessary provision should also be made so that the aforementioned trade work does not remain undone due to a lack of writers. Thus, it was approved and agreed to enjoin and order, by extract hereof, the second Factor of Broach, Egedius Meijer, and the Dispenser Antonij de Sille to prepare themselves at all times, until scribes shall be provided, to do the necessary copying and clerical work that will be asked of them by the acting Trade Bookkeeper Monte, as the service of the Company requires this and makes it inevitable. Hereafter, the Director informed the Meeting how his Honour had hitherto postponed bestowing, according to the custom of the land, a sirpau or robe of honour upon the brokers of the Honourable Company appointed on 12 November last, subject to the high approval of Their High Excellencies, namely Lalla Raam Naraan, Sieuw Naraan, Saraatjent Nagerdas, and Träm Sinker Gowenram, and presenting them as such to all the subordinates of the Company at this place, as was always done previously. He also had thought to be able to postpone this ceremony until such time as Their High Excellencies' most favourable approval of this aforementioned appointment should have been obtained. However, pressing reasons now arose which made this ceremony necessary for the interests of the Company itself, because the unexpected war with England, the removal of all the Company's goods and merchandise, and especially the refusal of payments to the house of Bhaijsa by the servants of that nation had caused such a fright among the natives, which is now again revived and aroused by the rumour of a new war in Europe and the participation of the English against us, however improbable the latter may be. Consequently, no one is willing to advance any funds to the Company against the payment of interest, no matter how much every effort has been made to that end in accordance with the decision of this meeting of 9 March last, while it is equally impossible to negotiate any money on bills of exchange for the Netherlands at a time when the English here can obtain bills on the British Admiralty, the rupee being calculated at 30 stuivers Dutch money. For this reason, the aforementioned brokers, or rather the two first-mentioned, Laalla and Jaraatjent, have already, under today's date, paid more to the Company than they have received in merchandise, to a considerable sum of sixty-nine thousand three hundred sixteen rupees and forty-two peis, toward the reduction of which the goods first to be received must serve. Yet all this is insufficient to meet the shortage of money, as even the entire cargo brought by the Trompenburg, even if all the goods were weighed out immediately, is not adequate to collect all the linens that were already contracted for in November and have remained unfulfilled due to the shortness of time, and to provide the household with what is necessary, not to mention if a demand for the Netherlands via Ceylon were to be received again before the rainy season, as one may reasonably expect. Thus, for all these reasons, one is obliged to give as much weight to the credit of the brokers as is possible, which can be done in no other way than through this ceremony, which will at least make the natives trust that they are indeed brokers of the Honourable Company.
Dutch transcription
89: Den 6e: April Ao: 1785 Den 6e: April Ao. 1783 „cier de Sille gelast, om het Negotie werk te Copheeren. Alschoon de Maakelaas van Hun Hoog Edelheedens nog niet g'appro„ „beart zijn. van Maseijk welke zig dagelijx meer en meer bevlijtigden thans wel op een effen foet gebragt was en ook zodanig, tenminsten buijten den scheepe tijd kan gehouden worden, het gebreke aan pennisten ten deezen komptoir, alwaar thans buijten, den borst bij de soldij Boekhouder en de Geswooren Clercq Wolff niet meerder dan drie Schribenten in het geheel zijn tot nog toe verhinderd heeft om een Enkeld„ pennist op het Negotie Kamptoir te plaatsen, dat egter het werk van de Negotie van soo veele aangelegendheid is en niet minder in onder gehouden en vaardig weezen moet dan dat van de secretarije en dat men van den waarnemend Negotie Boekhouder Monte niet kan vergen dat hij alleen met behulp van den meede waarnemend kassier en nego„ „tie overdragen Roeff alle negotie papieren soo meede de boeken en z: vervaardigd en kopieren, en dat het daarom nodig is dat, soo als men bij resolutie van den 31:e Dem: a:o passato bij het welke de leeden dezer vergadering zijn geinjungeert de Secretariele papieren des noods te helpen kopieren en Vervaardigen de nodige sorge voor het secretariele Werke gedragen heeft men mede de nodige voorsieninge doe dat Den Boekhouder en factoor van Bood„ meer gemelde negotie werk, door gebrek dan schrijvers niet „chia Meijer beneevens een disperegter uit blijve, soo wierd goed gevonden en verstaan om den tweeden Factoor van Brostchia Egedius Meijer, en den Dispencier Antonij de Sille bij Extract dezes te Jnsungeren en te gelasten, om sig ten allen tijden, tot soo lange men van schribenten sal zijn voorzien, te appret„ „teeren tot het doen van het nodige Kopieeren schrijff werk dat van haar doors de waarnemend negotie Boekhouder Monte sal worden gevraagd, also den dienst der Maatschap„ „pije sulx vorderd en onvermijdelijk maakt, Hier naa gaff den Heer Directeur aan de Vergadering te kennen, hoe dat sijn Ed: tot nog toe hebben, „de uijtgesteld om de op den 12:e November laatstleeden op hooge approbatie van Haar Hoog Edelheeden aangestelde makelaars van de Edele Compagnie Lalla Raam Naraan, Sieuw Naraan, Saraatjent Nagerdas, en Träm Sinker Gowenram, volgens s lands gebruik met een Cirpauw of Eevenkleed te beschenken, en se als sodanig aan alle de onderhoorigen van de maatschappije ter dezer plaatse voor te Stellen soo als zulx bevorens altoos is geschied, ook gedagte had om in staat te sullen sijn van deze Ceremo„ „nie soo lang te verschuiven toter tijd en wijle men Haar egter Hoog 88: chia 90: 91: Den 6e: April Ao. 1785. Den 6 April Ao: 1785. reedenen Hoog gunstige approbatie van deeze voorschreve aanstellinge egter om de neevenstaande drang soude hebben erlangd dog dat er zig thans pressante re„ „denen op dee den welke deeze Ceremonie noodsakelijk maakte voor de belangen van de maatschappije selven alzo den onverwagten Oorlog met Engeland, het wege neemen van alle 's Companijs goederen en Koopmanschap„ „pen en voor al het weigeren van betalingen aan het huis van Bhaijsa door de Dienaren van die natie sulk een schrik bij den Inlander geset had, die nu weder door het gerugt van een nieuwen oorlog in Europa en het deel neemen van de Engelschen tegens ons, hoe onwaarschijnelijk dit laatste ook sijn mag, verlevendigd en opgewekt word, dat niemand eenige gelden tegen de betalinge van Intrest aan de Kompagnie voorschieten Wil hoe seer men daar toe volgens het besluit dezer vergadering van den 9:e Maart laastleeden Ook alle pogingen Aangewoend heeft, terwijl het Even onmogelijk is om eenige gelden op assignatie voor Ne„ „derland te Negotieren, in een tijd dat de Engelschen hier Wissels op de Britsche admiraliteijt bemagtigen kunnen de ropije gerekend tegen 30: stuijvers nederlands geld, dat hierom de voorschreven Makelaars of Eijngentlijk de beide eerstgemelde Laalla, en Jaraatjent, bereets onder hedigen datum aan de Kompagnie meerder hebben betaald dan aan Koopmanschappen ontfangen hebben eene aansienelijk Somma van Negen en sestig duijzend drie honderd sestien ropijen, en twee en Veertig peis, in mindering van de welke de eerst te ontfangene goede„ „ren strekken moeten dog dat dit alles onvermoogens om het gebrek aan geld te vervullen, daar zelfs de geheele Aan„ „breng met Trompenburg, alwierden de goederen ook die alle dadelijk uijtgewogen niet toereikende is, om able Leijwaaten in te Samelen welke bereets in November aanbesteed en door de Kortheid des tijds onvoldaan gebleeven sijn, en om de huijshouding van het nodige te voorzien, men gesweige wanneer en nog eens voor de regentijd eenen Eijsch voor Nederland over Ceijlon ontfangen wierd, soo als men met grond verwagten mag en dat men dus om allen deezen verpligt is het Credit der makelaars soo veel gewigt bij te setten als maar moge„ „lijk is het welke niet anders te doen sijnde dan door deze Ceremonie die den inlanders ten minsten zal doen vertrouwen datse datelijk makelaars van eerstgemelde de E
English
The 6th of April Anno 1783. to present with robes of honor the letter mentioned in the resolution of the 6th of April has been delivered. 2 letters from the Governor and Council of Cochin: of account and credit received of the former Political Council has not yet been received. the Company, although their appointment has otherwise been resolved subject to the high approval of Their High Excellencies, presenting them with a sirpao will take place and better enable them to serve the Company than they otherwise and so long as they remain so will be, the Lord Director proposed to present the aforesaid brokers without delay with the ordinary sirpao or robes of honor according to the custom of the country; whereupon, having deliberated, and the assembly being fully convinced of all the aforesaid pressing reasons, it was approved and agreed to proceed with the aforesaid ceremony according to the proposal of His Honor and constant custom. Thus done, resolved, and determined in the Dutch Factory at Souratta on the day, month, and year aforesaid. Was signed: A. J. Sluijsken, C. N.s Wiardi, M. Monte, and G. C. Roeff. Monday The 9th of May Anno 1785. Before noon All present The last preceding resolution of the 6th of April having been resumed and approved, it was resolved to note in this: That the letter to the Lord Governor and Council of Bombay and the Surat Ministry mentioned in the aforesaid resolution of the 6th of this month was delivered on that very day to the English Chief by the members Monté and Roeff. That on the 10th and the 26th of the aforesaid month two missives were received from the Lord Governor and Council of Cochin dated the 27th of January and the 4th of March of this year, the first serving in original as an accompaniment to an invoice of account and credit, and the second in duplicate, to the original of which is joined a small packet of letters from Ceylon with a small chest addressed to the members of the former Political Council here, both under the delivery of the Roman Father Marcellus, who has not yet appeared here. Monday The 9th of May Anno 1785: by which the restitution of the artillery etcetera is rejected. the brokers were presented with robes of honor and conducted by the members. That on the 26th of the aforementioned month the following missive was received from the Lord Governor and Council of Bombay dated the 22nd before, in answer to the letter of this assembly of the 6th of April mentioned above, whereby they reject the request made for the restitution of the artillery, ammunition, etcetera, taken from the shipyard at the time of its capture. An answer from Bombay where To Mr. Abraham Josias Sluijsken, Esquire, Director, together with the Council for all affairs of the Dutch Nation at Souratta. Gentlemen! We have been honored with Your Honors' letter of the 6th of this month, and we are extremely concerned that we cannot grant Your Honors' request to return to Your Honors the artillery and the ammunition taken in the shipyard at the declaration of the last war, as such is expressly contrary to the 5th article of the preliminary articles of peace concluded between Great Britain and Holland, to which we take the liberty to refer Your Honors. And have the honor to remain, underneath: Gentlemen, lower: Your Honors' humble and very obedient servants. Was signed: R. H. Boddam, R. Sparks, and R. Church. In the margin: In the Bombay Castle, Political and Secret Department, 22nd of April 1785. The Turkish merchant Tjellebie As well as that on the 13th of the aforementioned month of April, upon a consultation of the members of this assembly, it was approved to send to the Turkish merchant Saleh Tjellebie as a small gift on behalf of the Noble Company 3 lb nutmeg, 4 lb cloves, 4 lb mace, and 4 lb cinnamon, and that The brokers of the Noble Company, Laalla Raam Naraan, Sieuw Naraan, Tarratjen Nagerdas, and Praamsinker Gowenram, pursuant to the resolution of the 6th of April last, having been presented on the 17th thereafter with the customary robes of honor or sirpaos and pommeries, and subsequently conducted back to their residence by the members of this assembly, the Fiscal Monté and Acting Cashier Roeff, according to the custom of the country, it was agreed to keep a record of this as well. The 9th of May Anno 1785: in
Dutch transcription
92: 93: Den 6e. April Ao. 1783. of leren kleeden te beschenken de brieff vermeld bij resolutie van den 6: April is besteld. 2: brieven van den Gouverneur en Raad van Cochim: ringen ten goede branging ontfangen van den geweesen politicquen Raad is nog niet ontfangen. de Kompagnie zijn, Schoon anders haare Aanstellinge op hooge goedkeuring van Haar Hoog Edelheeden is beslooten deselve met surpauw geschiet en haar beter in staat stellen sal om de komp:e te dienen, dan se anders en soo langse soo blijven sijn Sullen, soo prsponeerde den heer Gezaghebber de voorschreeven makelaars ten eersten met de ordinaire surpauw of Eeren kleeden te beschenken naa slands gebruik, waar op gedelibereerd Sijnde wierd alzo de vergadering van alle de voormelde drangredenen ten vollen overtuijgd was, goedgevonden en verstaan om de voorschreeven Ceremonie alzo volgens de propositie van sijn Agtbaare en het Constante gebruijk gevolg te laaten, neemen. Aldus gedaan, geresolveert, en gearresteerd Jn 't Nederlands Comptoir Souratta ten daagen maand en Jaare voormeld, /: Was geteekend:/ A: J: Sluijsken, C: N:s Wiardi, M: Monte. . . . . . . . . . en G: C: Roeff Den 9:e: Maij Ao 1785. Voor de middag Alle present De laest voorgaande Resolutie van den 6: April geresumeerd en g'approbeerd Zijnde, Soo wierd verstaan in deesen aanteekenen. Dat de brieff aan den Heere Gouverneur en Raad van Bombaij en het souratse Ministerie vermeld bij voorz: besluijt van den 6:e deses nog op dien dag door de Leeden Monté en Roeff aan den Engelschen Cheff Sijn besteld geworden. Dat den 10e: en den 26e: van voormelde Maand ontfangen sijn twee missives van den Heere Gouverneur en Raad van Cochim gedateerd de 27e Jannuarij en 4e: Maart deeses Jaers, de en een factuur van aanzeeker„ Eerste, in origineel dienende ten geleijde van Eene Factuur van aanreekening en te goede brenging, en 't gemelde kasjen aan de leeden de tweede in Duplicaat bij welkers origineel gevoegd is een brieff paccetjen van Ceijlon met Een kasjen geaddresseerd aan de leeden van den geweesen politie„ „quen Raad alhier beijde onder bestellinge van den Roomschen Pater Marcellus welke alhier nog Maandag Maandag niet 94: 95: Den 9: Maij Ao 1785: bij de restitutie van het geschut &:ra van de hand wijsen. de makelaars zijn met zeren„ „kleeden beschonken en door de „seert. standers. niet opgedaegt is. Dat den 26 van meergenoemde Mand ont¬ o Een antwoord van Bombaij waar „fangen is de ondervolgende Missive van den Heere Gouverneur en Raad van Rombaij gedateerd den 22e: bevoorens in andwoord op de briff van deese vergaede¬ „ring van den 6: April hier boven vermeld waarbij het gedaane versoek tot restitu„t van het Geschut ammunitie &=a soo uijt de Werff is genoomen ten tijten van desselfs Capture van de Hand, wijsen. Aan den Heer Abraham Josias Sluijsken Schildknaap Directeur beneevens Den Raad voor alle saeken van de Hollandsche Natie te Souratta. Mijne Heeren! Wij sijn verEerd geworden met Uwel Ed brieff van den 6:e deeser, en wij sijn Uijttermaeten besorgd dat wij uwelEd: versoek niet kunnen toestaan door deer aan uwel Ed: te rug te geeven het Geschut en de ammunitie genoomen in hue Bande, en geschentigen te doen voor het /:off Werff:) met de Declaratie van Den laasten oorlog, alsoo sulx expresselijk strijdig is met het 5:e articul van de Preliminaire articels aan Vreede tusschen Groot Brittannien en Holland geslooten en aan welke wij vrisheijd versoeken uwelEd. over te wijsen. En hebben d' Eer te verblijven /:onderstond:/ Mijne Heeren /:lager:/ UwelEd Ootmoedige en seer onderdanige Die„ Soo wel als dat op den 13:e van meergenoem„ den Turkis koopman Tjellebie „ de Maand April bij Een rondvraege van de leeden eenen van sijne masten en deser vergadering is goedgevonden om aan den Turks Koopman Salee Tjellebie als Een Geschenkjen van weegens de Edele Compagnie toe te senden 3 lb: Nooten 4 lb Nagulen, 4 lb foelij en 4 lb Canneel en de sulx De Makelaars van de Edele Compagnie reeden Monts en Troff gconduj Laalla Raam Naraan Sieuw Naraan, Tarrat„ „jen Nagerdas en Praamsinker Gowenram, inge„ „volge het Geresolveerde op den 6: April Jongstleeden op den 17:' daar aan met de gewoonlijke Eere kleeden of Surpaúws en Pommeries beschonken en vervolgens door de Leeden deeser vergadering de Fiscaal Monté en Waarneemend Cassier Roeff, Nae haere wooning te rug geconduiseert sijnde volgens s' Lands gebruijk, wierd verstaan daar van in deesen meede aanteekening te houden. „naaren /:Was geteegend:/ R: H: Boddam, R: Sparks, en R: Church, /:in margine:/ In't Bombaijs Casteel Politiecq en Geheijm Departement 22:e April 1785. —. Den 9e: Maij Ao. 1785: „naaren in