Inventory 3719
Coromandel · 314 pages · 65 segments · open at the Nationaal Archief ↗
English
Copy of the Resolutions of Coromandel for the Netherlands, Coromandel. Received 1787. Zeeland. 2 Coromandel Received 1787. 35. For No. 2. 6. Index of the Resolutions taken in the Council of Policy at Paliacatta from May 24, 1785 to February 6, 1786. Arrears Resolution to propose to Their Excellencies that, in the event of the retention of Portonovo, the debts of the former merchants be written off entirely, or kept on the books as desperate debts - - - - - - - - - folio 202 to 203. And why - - - - - - - folio 203. The outstanding accounts on this coast shall, according to instructions from Ceylon, be examined shortly - - - - - - folio 274. Remark that, owing to the lack of money, the arrears of wages and debts cannot be satisfied - - - - - - - - - folio 280 to 282. Resolution to deliver to the invoice master Bloeme and adigar Schuineman the necessary papers for the examination of the accounts of the creditors of the Company . . . . folio 289 to 290. And under what recommendation - - folio 290. Arrears October 11. Resolution to propose to Their Excellencies that, in the event of the retention of Portonovo, the debts of the former merchants be written off entirely, or kept on the books as desperate debts - - - - - - - - - folio 202 to 203. The outstanding accounts on this coast shall, according to instructions from Ceylon, be examined shortly - - - - - folio 274. And why - - - - - - - folio 203. Remark that, owing to the lack of money, the arrears of wages and debts cannot be satisfied - - - - - - - - - folio 280 to 282. Resolution to deliver to the invoice master Bloeme and adigar Schuineman the necessary papers for the examination of the accounts of the creditors of the Company . . . . folio 289 to 290. And under what recommendation - - folio 290. Index of the Resolutions taken in the Council of Policy at Paliacatta from May 24, 1785 to February 6, 1786. 1785. Ammunition Goods July 7, 1785. Resolution to insert the received report of the cannons and ammunition goods, folio 26 to — And to send a copy thereof to Ceylon - - - - - - - - - - folio 26. Insertion of that report - - - - - folio 26 to 28. October. Resolution to request Their Excellencies to send hither, when opportunity offers, 24 small pieces of cannon of 4 to 6 pounder caliber, etc. - - - - - - - - folio 281. Assignments October 11, 1785. Representation by the bookkeeper Vrijmoet that Rds 5088.13 was paid by his agents into the Company's treasury at Batavia - - - — — folio 87 to —. To be paid to his order at Colombo - – – – - folio 88. When he first received the first and second bill of exchange - - - - - - - - - folio 88 to 89. Request to send the first bill of exchange to Colombo in order that its payment be made here - - - - - - - - folio 89 to 91. Resolution to grant the requested recommendation to Colombo . . . . - - - folio 91. Letters, Resolutions, and Other Papers August 4, 1785. Receipt of several ordinary letters and a secret letter from Colombo by the ship De Both - - - - folio 41 to — Item a letter from Pale of July 12 last - - - - - - - - folio 41 to 42. Resolution to keep a record thereof - - - - - - - - - - - folio 42. Notice given from Ceylon of the appointment by Their Excellencies of Mr. Blaaukamer as Commander of this Coast - - - - - - - folio 42 to 43. October 1. Receipt of an ordinary letter from Ceylon dated June 30 last, folio 98. Item of a separate missive of March 19, 1784 regarding the plan proposed to Their Excellencies concerning the factories on this coast, with Their Highest Excellencies' answer thereto . . . . - . . . . folio 99. Receipt of a further letter from Ceylon dated July 17 last by the ship De Both - - - - folio 100. Communication given of the election of Mr. Blaaukamer as Commander of the Coromandel Government, folio 100. Item of the ceased dependency of this Government upon that of Ceylon, folio 100. Proceedings on that account - - - - folio 100. Resolution to express to Their Excellencies, in the letter now to be dispatched, his gratitude for the honor of his appointment - - - - - - - folio 102. And under what expression . . . folio 102. Item. October 11, 1785. Production by the Commander of a letter written in reply by the Chief of Sadras, Van Bijland, concerning the request of the Ceylon Ministers to receive from him 25000 rupees, etc. - - - - - folio 310, 311, 313. Deliberation and resolution to send the same along with its enclosures in original to Ceylon, folio 311. October 17, ditto. Resumption of a letter prepared for Their Excellencies, folio 294 to 295. Resolution to conform entirely with its contents, and to sign the same in order to be sent to Batavia with the ship De Castor - folio 295. November 4.
Dutch transcription
Copia Resolutien van Cormandel voor Nederland, Cormandel Overgekomen 1787 Zeeland 2 Cormandel Overg: 1787 35 Voor No: 2 6 Register op de Resolu¬ „tien genoomen in Raade van politie te Palliacatta 't Zeedert den 24 Maij 1785. tot den 6. ' Februarij 1786. Agterstallen ter besluijt H: H: Ed: te proponeeren, om bij aanhouding van portonovo de schulden van de voorige Coop„ „lieden glad af te schrijven, of als disperaat bij de boeken te laaten voort loopen - - - - - - - - - f=o 202. tot 203. De openstaande reekeningen op deeze kust zullen volg=s aan„ „schrijvens van Ceijlon eerstdags onder zogt worden- Remarque dat mits het gebrek aan geld de agterstallige gagien en schulden niet kunnen voldaan Besluijt om aan den factuurh: Bloe„ „me en adigaar schuineman ter hand te stellen de nodige papieren tot het onderzoek der reek: van de Crediteuren van de Comp=e. . . . „ 289. „ 290. En waarom - - - - - - En onderwelke recommandatie - - „ 290. „ — worden - - - - - - - - - „ 280. „ 282. „ 274. „ „ 203. „ Agterstallen den 11 8ber besluijt H: H: Ed: te proponeeren, om bij aanhouding van portenovo de schulden van de voorige Coop¬ „lieden glad af te schrijven, of als disperaat bij de boeken te laaten De openstaande reekeningen op deeze kust zullen volg=s aan„ „schrijvens van Ceijlon eerstdags onderzogt worden - - - - - „ 274. „ En waarom - - - - - - - „ 203. „ voor t loopen - - - - - - - - f=o 202. tot 203. Remarque dat mits het gebrek aan geld de agterstallige gagien en schulden niet kunnen voldaan Besluijt om aan den factuurh: Bloe„ „me en adigaar schuineman ter hand te stellen de nodige papieren tot het onderzoek der reek: van de Crediteuren van de Comp=e. . . . „ 289. „ 290. En onderwelke recommandatie - - „ 290. „ worden - - - - - - - - - „ 280. „ 28.2. Register op de Resolu¬ „tien genoomen in Raade van politie te Palliacatta 't Zeedert den 24 Maij 1785. tot den 6 ' Februarij 1786. 1785 Ammonitie Goederen Assignatien 1785. den 7. Julij Besluijt het ingekomene Rap„ 1port van de Cannons en am„ „monitie goederen te insereeren ƒo 26. tot— En daar van Copij na Ceijlen te zenden - - - - - - - - - - „ 26. „ — „ 8ber besluijt H: H: Ed: te verzoeken om bij gelegentheijd 24. Klijne stukken Cannon van 4 â 6. H: Caliber &=ra herwaarts te Insertie van dat rapport - - - - - „ 26. „ 28. zenden - - - - - - - - „ 281. „ — den 11. oxber vertooning door den boekhouder vrijmoet dat door zijne ge„ „magtigdens te Batavia Rd=s 5088. 13. – in 'sComp=s Cassa wa„ Om aan zijne ordre te Colombo voldaan te werden - – – – - „ 88. „— wanneer hy de eerste en tweede assignatie eerst ontfangen heeft - - - - - - - - - „ 88. „ 89. versoek om de primo assignatie na Colombo te zenden om dies betaaling alhier te werden Besluijt om die verzogte voor„ „schrijving na Colombo te uijtgekeerd - - - - - - - - „ 89. „ 91. verleenen. . . . . . - - - „ 91. „— „ven geteld - - - — — f=o 87. tot —. 1785. Brieven Resolutien en andere Papieren Brieven Resolutien en andere Papieren 1785 8n 11 october 1781 den 4. aug=s ontvangst van diverse gemeene en een secreete brief van Colombo p:r het schip de Both - - - - f. o 41. tot — Item een brief van Pale van den 12. Julij J=o leeden - - - - - - - - „ 41: „ 42. Besluijt daar van aanteekening te houden - - - - - - - - - - - „ 42. „ Gegeevene kennisse van Ceilon van de benoeming door H: H. Ed: van den Heer Blaaukamer tot gezag hebber deeser kuste - - - - - - - „ 42. „ 43. 1 8ber Receptie van een gemeene brief van Ceilon van den 30 Junij pass„o „ 98. „ —. Item van een apparte missive van den 19 maart 1784. waigens het voor„ „gedraagene plan aan H: H: Ed: omtrend de Comptoiren ter dee„ „zer kuste, met Hoogst derzelver andwoord daar op . . . . - . . . . „ 99. „ —. Ontfangst van een nadere brief van Ceijlon gedateerd 17. Julij pass=o p:r het schip de Both - - - - „ 100. „ —. Gegeevene Communicatie van de electie van den Heer Blaau„ „kamer tot gezaghebber van het Cormandels gouvernement„ 100. „ Deliberatie en besluyt dezelve nevens dies bijlaagen in orgineel na Ceijlon te zenden 311: 310: 295 productie door den Heer gezagheb„ ber van een brief door het opper„ hoofd van Sadras van Bijland in antwoort geschreeven, nopens het ver„ zoek der Ceijlonse Ministers om van den zelven 25000: ropijen te ve te teekenen om met het schip worden- de Castor na Batavia gezonden te ontfangen etc. - - - - - Resumptie van een in gereedheyd ge bragte brief aan H: H: Edelheeden „ 294 „ 295. Besluijt zig met dies inhoud vol„ komen te conformeeren, en dezel„ Item van de gecesseerde onderhoorigheid van dit Gouvernement aan dat van Ceijlon f=o 100 tot „ 100. „ —. Besoigne dierweegens - Besluit om H: H: Ed: bij de thans aftegaane brief wel desselfs dankbaar„ heid te betuigen voor de eer van zij„ ne aanstelling - - - - - - - „ 102. „ En onderwelke betuiging . . . „ 102 „ Jtem 313. 311 „ 17. d:o „ 4. 9ber „
English
Letters Resolutions and other Papers in 1785. Letters, Resolutions, and other Papers 3 December: Production of a letter by the former bookkeeper Jurgen Herft to the Lord Commander, folio 357 to 376. What the same contains, 357, 358. Request by P: J: Pietersz for the payment of 257 old Nagapattinam currency on account of the sale of 2 horses as a gift, 358, 360. Report submitted by the pay bookkeeper Duijnevelt, 361. Insertion of the same, 361, 364. Deliberation and resolution thereupon, 365, 370. Proposition and resolution to commission the former secretary Stoffenberg to collect all Company books and papers of Nagapattinam that have been under his administration, 376. Why and with what recommendation to the same, 379. Deliberation on the letters from the respective subordinate factories, 391. Receipt from Sadras of a letter of attorney from the Nabob Mahometh Alichan, 400, 401. Item, the reply to the same, 401. Resolution, at the request of the Sadras provisional chief, to send them the latest secretarial papers of that factory, folio 402 to 403. Order to the chief of Palicol to send the letter from the Nabob in original along with his reply thither, as well as copies of the letters exchanged to and fro with the Governor of Madras, 411, 412. 430. Sureties 1785, 11 October: Resolution to accept the received deed of surety on behalf of the Jagannathapoeram chief Van Halm and to file it, page 84 to 86. 4 November: Item, to have new sureties provided for their service by the respective administrators here, page 307. And to order the same to the subordinate factories as well, 307, 308. Production of four received deeds of surety, namely for the Lord Commander, the warehouse keeper Stoffenberg, the secretary Brouwer, and the pay bookkeeper Duijnevelt, 370, 372. Remark and resolution regarding the latter, 373. 3 December: Resolution to order the employees at the respective subordinate factories to send sureties for their services hither, 434. Cash Cash 1785, 12 July: Resolution to grant the Merchant Simons, for traveling expenses to Portonovo and Sadras, star pagodas 200, and to the Junior Merchant Heshusius, star pagodas 195 20 3/8, page 37 to 38. 1 September: Resolution to sell 3845 pieces of medicaments, 64, 65. Item, due to a lack of cash, to negotiate 5000 star pagodas from private individuals at a reasonable interest, 69, 70. 27 September: Resolution to pay the traveling expenses of the Merchant Simons to Sadras, amounting to star pagodas 382 1 3/4, from the Company treasury, 94, 95. 11 October: Resolution to represent to Their High Excellencies the danger of the ordered transport of cash via the overland route, 224. Which inconveniences present themselves to advise against conducting such transports, 224, 225. What has been resolved regarding the investigation of the capitals negotiated by the Political Council at Nagapattinam, page 276 to 277. And which stipulations determined by Their High Excellencies to observe, 277. Owing to the low turnover of merchandise, one is in the utmost embarrassment for cash for domestic expenditures, 284. Hope that the Ceylon ministers will fulfill their promises to provide this coast with more cash, 287. 4 November: Retention by the Lord Commander on the Company account of 2140 star pagodas from the executors of the estate of the widow Verweij, 308, 309. Resolution to conform therewith, 309. And to approve the agreed interest of 1/4 per cent, 310. As well as to send 700 star pagodas to Sadras in order to pay the first term of the lease monies, 313. As well as for meeting the daily expenses, 314. Communication given by the Lord Commander of having received the opportunity to obtain the remainder of the loan of 5000 pagodas, but for no less than 1 per cent interest per month, 350.
Dutch transcription
Brieven Resolutien en andere Brieven Resolutien en andere Papieren den 3 Dec: productie eener brief door den oud boekhou„ der Jurgen Herft aan den Heer gezaghebber Wat deselve behelsd - - - - - - - - - - „ 357. „ 358. versoek door P: J: Pietersz om de voldoe„ „ning van 257. oude nag=s paij wegens ver„ koop van 2. paarden tot geschenk - . . „ 358. „ 360. Jngedient berigt door den soldij boekhouder „ 361. „ 364. Insertie derselve Deliberatie en besluijt dierwegens - - - „ 365 „ 370. propositie en besluijt om den gew secretaris Hoffenberg te committeeren ter afhaal van alle 's Comp=s boeken en papieren van Nagap=m die onder zijn adminie„ Buijnevelt - - - - - - - - - - - „ 361. „ gesz - - - - - - - - - - - - - - - - - f=o 357 tot „ 376.„ waarom en met welke recommandatie 1 - aan den zelven - - - - - - - - - - „ 379 „ Besoigne over de brieven van de respec„ „ 391. „ „live buijten Comptoiren Ontvangst van Sadras van een was„ „laat brief van den Nabab. Macho„ „meth Alichan - - - - - - - - - „ 400. „ 401. Jtem het antwoord op de zelve - „ 401. „ Last aan het opperhoofd van Bij„ land om de brief van den Nabab Papieren in origineel nevens zijn antwoord dit zoo meede Copias van de over, en weder te wis„ Besluyt om op het verzoek van het sa„ dras p=l opperhoofd de Jongste Secreta„ „rieele papieren van dat Comptoir over hun te zenden. - - - - - - f=o 402. tot 403. selen brieven met den gouverneur van land derwaerds te zenden - - - - Madras - - - - - - - - - - „ 411. 412. „ 430 „ in 1785. tratie geweest zijn. 6 Borgtogten 1785 de 11:' october Besluijt om de ingekomene acte van „borgtogt ten behoeve van het Jaggern: opperhoofd van Halm te accepteeren „ 4. Nov: Item om door de respective admini„ „strateurs alhier nieuwe borgen voor hunnen dienst te laaten stellen. En zulx na de buijten Comp„ en te laaten seponeeren. - - - - - - - p=o 84. tot 86 „ 3. 6 Productie van vier ingekomene actens van borgtogten als voor den Heer gezag„ „hebber den pakhuijsmeester Stoffen„ „berg, den secretaris Brouwer, en den soldij boekhouder Duijnevelt. . „ 370. „ 372. Remarque en besluijt omtrend de laaste. . . . . . . . . . . . Besluijt om de bediendens op de respective buijten Comptoiren te gelasten, om borgtogten voor- haare diensten dit hien te zenden „ 434. „ 373.„ „toiren meede te gelasten - - - - „ 307. „ 308. „ 307. 2 „ — Contanten Contanten 175 den 12 Jullij „ 271: 7ber Besluijt om tot het doen der reijs on„ gelden, na Portonovo en Sadras aan den Coopman Simons plo zoo en aan den onderkoopman Heshusius po„a 195 20. 3/8. te laaten verstrekken . . . p:o 37. tot 38. „ 1: 7ber besluijt om 3845. stx: medicanen te verkoopen -- - Item om mits gebrek aan Contanten 5000 ster: pag tegens eene redelijken in„ trest van particulieren te negotieeren „ 69. „ 70. Besluijt om de reijs ongelden van den Koopman Simons na Sadras gr: sterve pagooden 382. 1. ¾, uit 's Comp Nassa te laaten voldoen. . . . . „ 94. „ 95. Besluijt H: H: Ed: het gevaar der geordonneerde overbrenging van Con„ „lanten over den landweg voortestel„ Welke inconvenienten zig tot het doen van diergelijke transpor„ ten nomen afteraaden - - - „ 224. „ 225. wat beslooten is, omtrend het onderzoek der door den Raad van Politie te Nagap=n genegotieerd len. . . . . . . . . . . . . „ 224. „ „ 64 „ 65 En welken bepaalingen door H: Hoog Ed gestipu„ leerd in het oog te houden. - - - - - - -. - „ - „ 277: „ —. mits den geringen vertier van Coopmansz: is men in de uitterste verleegentheijd om Con„ „tanten voor de huishouding - – - - - - - „ 284. „. — Hoope dat de Ceijlonse ministers haare belof„ „ten zullen nakomen, om deeze kust met meerder Contanten te voorzien - - - - - „ 287„ den 4. 9ber Aanhouding door den Heer gezaghebber voor reek: van de Comp:e van 2140. sterve pag van de executeurs in den boedel van de weduwe verweij - - - - - - - „. 308: „ 309. Besluijt zig daar meede te Conformeeren „ 309: „ —. En den daar voor geaccordeerde intrest van - - „ „ 310 „ —. ¼ prC:o te approbeeren - - - mitsg=s na Sadras 700. sterre pag te zen„ den, om het eerste termijn van de pagt penningen te voldoen - - - „ - „ 313. „— zoo meede tot het doen der dagelijxe on„ gegeevene Communicatie door den Heer gezaghebber van gelegentheijd gekree„ „gen te hebben om het restant van de negotiatie van 5000. pag te krij„ dog voor niet minder als 1. pr C=o intrest Capitaalen - - - - - - - - - - - - p=/o „ 276: tot 277: „gelden - - - - - - – – – – – - - - „ 314. „ „gen - - - - - - - - - - - - - - - - „ 350. „ — 's maands - - - - - - - Capitaalen E 350 „ „ hoe 2 62 „ 11' 8rber
English
Cash Merchandise and its sale How much the capital already borrowed folio 350 to — amounts to - - - - - - - - Resolved to pay off the same again as soon as possible – – – – – – – – – – – - folio 350 folio The 3rd ditto. Request made by the former bookkeeper Herft for his 300 pay lent to Captain- Lieutenant De Bellon - - - - - - -. folio 357. folio 358 Resolved to pay him the same with interest, as soon as one shall be provided Likewise to the bookkeeper P: J: Pietersz 257 old star pagodas on account of 2 horses sold as a gift to the chief of the auxiliary troops of with money. - - Hyder - - - - - - - - - - - - folio 358 folio 360. - – – – – – folio 358 Thus the same would be more secure or better protected at Palliacatta than elsewhere at the other factories - - - - - - - - folio 222 folio 223 For the transport of which our own vessels would also be preferable. Proposals made from Ceylon to grant the chiefs the liberty to sell the goods for the set prices - - - - folio 226 folio Resolved to demonstrate to Their Excellencies that this - - - - - _ - _ _ _ folio 223 folio 224. The 27th September. Resolution to send the demanded merchandise etc. to Sadras - - - - - — - folio 68 to 70. The 11th October. Reconsideration and disposition on the findings etc. of the delivered cargo of the ship the Castor - - - - - - - - - folio 91. folio 93. Resolved in the outgoing letter to Their Excellencies to note expressly that the merchandise brought with the Both and the Castor has no vent. . . folio 220 folio 221 And that certainly nothing more useful can be proposed than not to leave any large remainders at the defenseless trading posts - - - - - - - - folio 221: folio 222. 7 1785 Merchandise and its sale Merchandise and its sale plan is impossible to introduce on this Coast - - - - - - - - - folio 226 to — And why - - - - - - - - - - - folio 226 folio 227. To express regret to Their Excellencies that the imported merchandise cannot be sold off - - - - - - - - - - - - - folio 281 folio 283 Demonstration of the poor vent of the same - - - - - - - - - - - - - folio 283 folio — The 4th November. Sale held by the Lord Governor of 223 leagers of arrack per the Both and the Castor here imported And under what conditions - – – - - - folio 316 folio 317. Resolved to confirm said sale, though only at a profit of 17 1/16 percent – – – – – — — – – – – folio 316 folio — folio 317. folio 318. 3rd December. Approval of the hiring at Jaggernaikpoeram of a private vessel, the Fortuijn, for the transfer of merchandise etc. to Bimilipatnam - - - - folio 392 folio 393: Order to Jaggernaikpoeram to send 200 lb of cloves to Palicol - – – – – folio 395. folio Notice given by Sadras of the successful transfer of the dispatched merchandise and provisions per a private toni - - - - - - - folio 414. folio Resolved to accept the same for communication. . . . . - - - folio 414. folio Yet under what instructions regarding the opened 7 boxes of nutmegs and cloves folio 415 folio 416. Order to Palicol to conform, regarding the requested spices for the gift, to the circular order of today - - - - - - - - - - page 399 to 400. order 66 —. Boards 1785. The 11th October. Appointment of the Fiscal Simons as president of the Orphan Chamber - - - - - - - - folio 143: to —: Resolved to act with regard to the Boards, in so far as can take place here - -- And to have the state of the Negapatnam Orphan Chamber and the Deacons' Fund examined shortly folio 290 folio The 4th November. Resolved to give notice, by extract resolution, of the oath taken by the secretary of the Orphan Chamber Duijnevelt, as soon as that Board shall have been established - - - - - - - folio 298 folio 299 folio 268. folio Request made by the members of the Church Council to have the moneys collected at Batavia etc. paid out to the Deacons' Fund - - - - - - - folio 305 folio 306. Resolved to demand from them first an accounting of the 2750 Rixdollars already received folio 306 folio 1786. The 28th January. Production of the financial statements of the Orphan Chamber and Deacons' 67 Deacons' Funds-- folio 468. to 469 Resolved to have them acted upon likewise according to the order - - - - folio 469 folio Boards Servants Servants 1785. The 7th July. Admission of 2 flag watchmen into service for 11 and 9 guilders each - folio 30 to 31. The 12th ditto. Proposal when to delegate for the taking over of the trading posts - - - - - folio 32. folio 33. Resolved to have Sadras taken over by the Merchant Simons - - - – – – folio 33 folio — Porto Novo by the Junior Merchant Heshusius - - - - - - - - folio 33 folio 34 Jaggernaikpoeram by the Junior Merchant de Ravallet folio 34. folio — Bimilipatnam by the Junior Merchant Vrijmoet and Bookkeeper Dormieur - – - – - - - folio 34. folio — And Palicol by the Junior Merchant van Slaeften and Bookkeeper De Tan - - - - - - - - - folio 34. folio 35 Order to Heshusius when to hand over Porto Novo to the Bookkeeper Topander - - . folio 35 folio 36. Resolved to admit one flag watchman in service at Sadras and the other trading posts folio 36 to 37. Transfer by Ceylon of the filling of the remaining vacant offices to the Lord Governor and the members of the Council - - - - - - - - - - folio 47. folio 48 Resolved to assign the duties of First and Second Warehouse Master to one person folio 47 folio — The 4th August. Appointment by Their Excellencies of Mr. Blaaukamer as Governor of this Coast - - - - folio 42. folio 43. Notice given by Ceylon of the provisional appointment of the Merchant Tadama as Chief Administrator - - - folio 46: folio The Merchant van Halm as Chief of Jaggernaikpoeram folio 47. folio As Fiscal the titular Merchant Simons folio 47 folio —. And as Chief of Sadras the Junior Merchant van Bijland--folio 47 folio Resolved to install these promoted servants and allow the exercise of their respective offices - - folio 47. folio —.
Dutch transcription
Contanten Coopmanschappen en dies verthier hoe veel het reeds opgenomene Capitaal ƒ=o 350 tot— bedraagd - - - - - - - - besluijt het zelve zo dra mogelijk weder af„ „teleggen – – – – – – – – – – – - „ 350 „ den 3. de Gedaan verzoek door den oud boekhouder Herft om zijne geleende 300: paij aan den Cap: luytenant De bellon - - - - - - -. „ 357. „ 358 besluijt hem dezelve met den intrest te voldoen, zo dra men van penn zal zoo meede aan den boekhouder p: J: Pietersz oude nag pagooden 257. wegens ver„ „kogte 2. paarden tot geschenk aan den hoopden der hulp troupen van zijn voorzien. - - Huijder - - - - - - - - - - - - „ 35. 8 „ 360. - – – – – – „ 358 Dus zoude dezelve te palliacatta meerder veijlig of beeter te bescher„ „men weezen, dan elders op de an„ dere factorijen - - - - - - - - „ 222 „ 223 Tot welkers transport dan ook eijgene vaartuigen het verkiezelijks te zoude gedaane propositien van Ceijlon om de opperh: de vrijheijd te laaten tot het verkoopen der goederen voor de bepaalde prijzen - - - - „ 226 „ Besluijt H: H te vertoonen dat weezen - - - - - _ - _ _ _ „ 223 „ 2. 24. den 27 7ber besluit om de geeischte Coopmansz etc: na sadras te zenden - - - - - — - f 68 tot 70. „ 11: 8ber Resumptie en dispositie op de bevinding etc van de uijtgelieverde lading van het schip de Castor - - - - - - - - - „ 9. 1. „ 93. Besluijt bij den afgaande brief aan H: H: Ed: Nortelijk te noteeren dat de Coopmansz met de Both en de Castor aangebragt, geen aftrek hebben. . . „. 220 „ 221 En dat er zeekerlyk niets nuttiger kan voorgesteld worden, dan geen groote restanten op de onweerbaare Comptoiren te laaten - - - - - - - „ 221: „ 222. dit 7 1785 Coopmanschappen en dies verthier Coopmanschappen en dies verthier dit plan onmogelyk op deeze Cust Te betuijgene leetweezen aan H: H: Ed. over dat de aangebragte Coopman„ „schappen met verdebiteerd kunnen worden - - - - - - - - - - - - - „ 281 „ 283 Aantooning van de geringen vertier der zelven - - - - - - - - - - - - - „ 283 „ — in te voeren is - - - - - - - - - f:o 226 tot — En waarom - - - - - - - - - - - „ 226 „ 227. den 4. 9ber Gedaane verkoop door den Heer gezag„ „hebber van 223 leggers arrak pr de Both en de Castor alhier aan„ En onder welke conditien - – – - - - „ 316 „ 3: 17. Besluijt zig met dien verkoopschoon maar met een avans van 17 1/16 pr C:o te „gebragt – – – – – — — – – – – „ 316 „ — 3. deE: Approbatie over de inhuuring te Jag„ „gern van een particulier vaartuig 't Fortuijn ter overbreng van Coop„ manschappen etc: na Bimil p:r - - - - „ 392 „ 393: Last na Jaggern om 200. lb nagulen na palicol te zenden - – – – – „ 395. „ Conformeeren - - - - - - - - - „ 317. „ 3:18. Gegeevene kennisse van Padras van den goeden overbreng der gezondene koopmansz en benoodigtheiden per Besluijt dezelve voor Communicatie Dog onder welke aanschrijvens nopens de geopende 7. nooten en nagel kisten „ 415 „ 416. een particuliere thonij - - - - - - - „ 414. „ aan teneemen. . . . . - - - „ 414. „ van heeden - - - - - - - - - - p=o 399 tot 400. Ordre na palicol om zig nop=s de ge„ „vraagde specerijen het geschenk te gedragen, aan de Circulaire ordre ordre 66 —. Collegien 1785. den 11. 8ber Aanstelling van den fiscaal Si„ mons hot president van de weis„ Besluijt omtrend de Collegien te handelen, voor zoo ver als hier kan plaats hebben - -- En den staat der Nagap: wees„ „kamer en diaconijs Cassa eerst„ daags te laaten onderzoeken „ 2.90 „ „ 4. 9ber Besluijt om van den gedaanen eed door den secretaris van de wees„ „kamer Duijnevelt bij Extract resolutie. kennisse te geeven zo dra dat Collegie zal wee„ „kamer - - - - - - - - ƒo 143: tot —: Gedaan verzoek door de leeden van den kerkenraad om de te Bala„ „via etc gecollecteerde gilden, aan de Diaconijs Cassa te Besluijt van haar eerst reeke„ „ning te vorderen van de reeds ontfangene 2750. Rd=s „ 306 „ productie van de staat reeke„ „ningen dir weeskamer en laaten uijtkeeren - - - - - - - „ 305 „ 306. „zen opgerigt - - - - - - - „ 298 „ 299 „268. „ - 1786. „ 28 Jan: diaconij 67 diaconijs Cassas-- Besluijt daar meede na de ordre te laaten handelen - - - - „ 469„ fo 468. tot 469 Collegien Dienaaren Dienaaren 1785. den 7. Julij Admissie van 2. vlaggewagters in dienst voor ƒ 11. en 9. ieder - ƒ. o 30 tot 31. „ 12. d„o prepositie wanneer tot het over„ „neemen der Comptoiren Commit„ „ 32. „ 33. Besluijt sadras door den koop„ man Simons - - - – – – „ 33 „ — Portonovo door den onderkoopm. Heshusius - - - - - - - - „ 33 „ 34„ Jaggernaikpoeram door den onder Coopm de Ravallet „ 34. „ — Bimilip=m door den onder koop„ man vrijmoet en boekh=r En palicol door den onderkoop„ man van Slaeften en boekh: De Tan te laaten overnee„ Last aan Fleshusius, wanneer portonovo aan den boekhouder Iopander over te geeven - - . „ 35 „ 36. Besluijt om op sadras en de overige Compt: een vlagge wagt en dienst „teeren zal - - - - - Dormieur - – - – - - - „ 34. – „ — men - - - - - - - - - „ 34. „ 35 Overlating van Ceijlon die ver„ „vulling van de overige vacan„ te bedieningen aan den Heer gezaghebber en de leeden van Besluijt om de diensten van eerste en tweede pakhuijsmeester door een den raad - - - - - - - - - - „ 47. „ 48 47 „ — 36 tot 37. fo te admitteeren den 4. aug=s Benoeming door H: H: Edelheeden van den Heer Blaaukamer tot gezaghebber deezer Custe - - - - „ 42. „ 43. Gegeevene Kennisse van Ceijlon van de provisioneele aanstel„ „ling van den Coopm Iadama tot hoofd administrateur - - - „ 46: „ Den Koopm van Halm tot op„ perhoofd van Jaggernaikp=m „ 47. „ Tot fiscaal den tet: Coopm Simons „ 47 „ —. En tot opperhoofd van Sadras den onderkoopm van Bijland--„ Besluyt die bevorderde dienaa„ te stellen en de exercitie van haare respective ampten - - „ 47. „ —. te perzoon
English
Servants Servants person to let serve here folio 49 to 49 proposal and appointment of the secretary Stoffenberg as warehouse master etc. 49 to 50 And why 52 to — With a recommendation to Their Excellencies for obtaining the actual rank and salary of Merchant 50 to — Appointment of the sworn Clerk Hasz as first Clerk of Policy and Secretary of Justice 51 to — Readmission into the Company's service of Bonte and Collet 52 to 53 The former as bookkeeper and the latter as absolute assistant 53 to 55 On October 11, increase in salary of the reader Jan Dossijn from f 34 to f 36 95 Promotion of the junior assistant Bloeme to absolute assistant at f 24 96 to — Item of the soldier Erhard to junior assistant at f 16 96 to 97 Admission into service of Willem Heijman as bookbinder at f 16 folio 97 to — Notification given from Ceylon of the provisional appointment of Mr. Blaaukamer as President 98 to — And with which orders both regarding the administration and the employment of the servants on this coast 98 to 99 Resolution to immediately place, or cause to be placed, in the actual exercise thereof, the persons whose offices have been granted by the Ceylon government, namely: The head administration to the Merchant Tadama, The directorship of Jaggernaikpuram to the Merchant van Halm, The office of fiscal to the titular Merchant Simons, and The directorship of Sadras to the Junior Merchant van Bijland 137 to 139 Servants Servants And what was resolved to present to Their Excellencies concerning the further arrangements of the servants after the example of Malacca folio 139 to 140 The presidency of the Orphan Chamber is conferred, subject to approval of Their Excellencies, upon the Fiscal Simons 143 to 144 As well as the service of warehouse master of Trade and the bookkeeper upon the Secretary Stoffenberg 147 to — Item appointed as secretary of policy and Cashier, the pay-bookkeeper etc. Brouwer 147 to 148 With a request to Their Excellencies not only to approve them therein, but also, after the example of Their predecessors, to recommend them to the Lords Directors for obtaining the actual ranks of Merchant and Junior Merchant respectively 148 to 149 Appointment of the Assayer and dispenser Teeke as mint master folio 149 to 150 And in his place as Assayer, the bookkeeper Frederik Prunau 150 to 151 Resolution to leave the office of dispenser annexed to the mint establishment 151 to 153 Yet with which restriction 153 to — And to let the invoice-clerk Bloeme continue in that service at his request 153 to 154 Representation by the commanding officer that the office of pay-bookkeeper etc. had fallen vacant 154 to 155 Under which declaration regarding the former clerk of Sadras Duijnevelt 155 to — Request made by the same to be readmitted into the Company's service in his former rank 157 to 158 Proposal not only to readmit the said Duynevelt into service in his former rank, but also to appoint him as pay-bookkeeper, Curator ad lites, and secretary of the orphan chamber folio 158 to 159 Servants Servants Resolution to fully conform with that proposal folio 159 to 160 And to appoint him thereto 160 to — As well as to note in the letter now being dispatched to Their Excellencies that the bookkeeper Topander will provisionally continue as resident of Portonovo 160 to 161 Appointment of the assistant Schliephaken as bookkeeper and transfer-clerk of trade 161 to 162 Resolution to let the former commissioner in the warehouses P. J. Dormieur continue in that service 162 to — And in place of the deceased Saaltelt, to appoint the bookkeeper Vrijmoet as second commissioner 162 to — As well as to let the bookkeepers Suijken and Pietersz continue as commissioners in the mint folio 162 to 163 What was resolved to present to Their Excellencies regarding the subordinate personnel at the respective offices 163 to 167 Placement of the same, pending further orders from Their Excellencies, at the respective clerical offices 167 to 169 As well as 2 clerks for attending to various daily commissions 169 to — And why 170 to — Admission of a bookbinder and 2 journeymen into service 171 to — Resolution to employ the junior merchants out of employment and qualified bookkeepers instead of permanent packers 171 to 172 And what to present to Their Excellencies regarding the military personnel 173 to 174
Dutch transcription
Dienaaren Dienaaren per zoon alhier te laaten waarnemen fo 49 tot 49 „ propositie en aanstelling van den secretaris Stoffenberg tot pak„ En waarom - - - - - - - - - - -„ huysmeester etc - - - - - - - - „ 49 „ 50: Met voordragt aan H: H: Ed. ter er„ „langing van de actueele quali„ „teit en gagie van Koopman. . „ 50. „ —. Aanstelling van den gesw: Clerck Hasz hot eerste Clercq van politie en Le„ „cretaris van Justitie - - - - - „ 51. „ — Readmissie in 'sComp=s dienst van Bonte en Collet - - - - - - - „ 52. „ 53. Den eersten het boekhouder en den anderen tot absolut assistent - - „ 53 „ 55. den 11. october verhoeging in gagie van den voor„ „leezer Jan Dossijn van ƒ34. Bevordering van den J=o assistent Bloeme tot absolut assistent met ƒ 24 – – – – – – – - - - „ 96. „— Item van den zold=t Erhard tot Je tot ƒ36. - – – – – – – – – „ 95 „ assistent met ƒ16. - - - - - - „ 96„97. En om wat reeden - - - - - - - „ 52. „ —. Admissie in dienst van Willem Heijman tot boekb=r met ƒ 16. - – f 97 tet= gegeevene kennisse van Ceijlon van den provisioneele aanstelling van den Heer Blaaukamer tot En met welke ordres zoo ten aan„ „zien van het bestier als emploi der dienaaren ter deezer kuste „ 98 „ 99 Besluijt om de perzoonen, wel„ kers diensten door de Ceijlonse re„ „geeving begeeven zijn; als De hoefd administratie aan den Koopman Tadama De opperhoofdij van Jaggern: aan den Noepm van Halm Het ampt van fiscaal aan den tit:n Koepman Simons, en De opperhoofdig van Sadras aan den onderhoepm van Bijland, immediaat te stel„ „len, of te doen stellen in de werkelijke Exercitie derzelve „ 137. „ 139. president - - - - - - - - - - - - „ 98. „ Admissie En Dienaaren Dienaaren En wat beslooten is aan H: H: Ed: te vertoonen, omtrend de verdere scik„ „ningen der dienaaren na het voorbeeld van Malacca. . f o 139 tot 140. Het presidiim van de Weeska„ „mer is op approbatie van Haar Hoog Ed: aan den fiscaal Simons zoo meede den dienst van pakhuijs „meester Negotie en het boekh=r aan den Lec=r Stoffenberg - - - „ 147. „ Item tot secretaris van politie en Casseer aangesteld den soldij boekhouder etc: Brouwer - - - „ 147. „ 148. Met verzoek aan Hoogst dezel„ „ve om haar niet alleen daar in te approbeeren, maar ook na het voorbeeld van Hunne prede„ „cesseuren aan den Heeren Maij„ „ores voorte dragen ter erlanging van de actueele qualiteijten van Coopman en onderc: respective. - Aanstelling van den Essaijeur en opgedraagen - - - - - - - - - - „ 143 „ 144. dispencier Teeke tot muntmeester - - - f:o 149 tot 150. En in zijn plaats als Essaijeur den boekhouder F=k Prunau- - - - „ 150. „ 151: Besluijt om den dienst van dispen„ „cier aan den munts omslag gean„ „nexeerd te laaten - - - - – – – - „ 151: „ 153. Dog met welke restrictie - - - - - „ 153. „ En den factuurhouder Bloeme op zijn verzoek in die dienst te laaten vertooning door den Heer gezaghebber dat het ampt van soldij boek„ „houder etc: vacant geraakt was - „ 154: „ 155. Onder welke betuijging ten op zigte van den gew: scriba van Sadras Gedaane verzoek door den zelven om in zijn voorige qualiteijt in 's Comp. s dienst gereadmitteerd te werden „ 157: „ 158 propositie om gem: Duynevelt niet alleen weederom voor zijn voo„ „rige qualiteit in dienst te readmitteeren Continueeren - – – – – – – – – „ 153. Duijnevelt - - – – – – – – – – – „ 155. „ 154 148: „. 149. despencur 6 maar „ Dienaaren Dienaaren maar ook aan testellen tot soldij boekhouder, Curator adlites en secre„ „taris van de weeskamer . . f=o 158 tot 159. Besluijt zig met die propositie vol„ „koomen te Conformeeren - - - - „ 159 „ 160 En hem daar toe aan te stellen - - - „ 160 „ mitsgaders bij de tans aftegaane brief aan H: H: Ed: te noteeren dat den boekhouder Topander als resident Portonovo pro„ „visioneel zal blijven Continu„ Aanstelling van den assistent schliep„ „haken tot boekhouder en negotie Besluijt om den geweezen gecommit„ „teerde in de pakhuijzen P: J. Dor„ „mieur in die dienst te laaten Con„ En in steede van den overlieden saal„ „telt den boekhouder vrijmoet als tweede gecommitteerde aan„ testellen. overdrager - - - - - - - - - - - - - - „ 161. „ 162. „tinueeren - - - - - - - - - „ 162. eeren - - - - - - - - - - - - „ 160 161 „ 162.„ „ 172: 169. 167. Mitsgaders als gecommitteerdens in de munt de boekhouders suijken en Pietersz te laaten continueeren f=o 162 tot 163. wat beslootenis om H: H: Ed: te ver„ „toonen, ten aanzien van de sup„ „poesten op de respective Comptoiren „ 163. „ 167. Plaatzing derzelven tot nadere ordre van Hoogst de zelven op de respective schrijfcomptoiren -- zoo meede 2: pennisten tot het waar„ „neemen van diverse dagelijk„ Admissie van een boekbinder en 2. gesellen in dienst - - - - - - „ 171 Besluijt om de onderkooplieden buijten emplooij en gequalificeer„ de boekhouders te emplooijee„ ren, in steede van vaste af„ En wat aan H: H: Ed: te vertoonen, ten opzigte van de militairen „ 173 „ 174. tche Commissiin - - - - - - „ 169 En waarom - - - - - - - - „ 170 „ pakkers - - - - - - - - - „ 171 mitsg=rs Aan stelling „ „ F
English
Servants Servants. Appointment of Captain-Lieutenant Winkelman as Commander of the garrison, folio 174 to 175. Resolution to inform Their Right Honorables that the necessary drummers and pipers, likewise a garrison clerk and an armorer, will be attached to the sepoys, folio 178 to 179. Appointment of Lieutenant Nuwer as head of the artillery, folio 179. And to attach to him the extraordinary fireworker Corner, folio 179. Resolution to take into service in due time 2 gunners and the necessary assistants, folio 180. And to inform Their Right Honorables that for the present it will be sufficient here with 8 or 10 assistants, folio 180. The supervision of the armory has already been assigned to Captain-Lieutenant Winkelman, folio 182. And the Master of Equipage Hartman will soon be summoned from Nagapatnam, folio 182. And why, folio 183. Resolution to request Their Right Honorables for a certain number of seafaring men, folio 182 to 183. Stationing of the boatswain of Odigh ashore, folio 183 to 184. Retention of the Master Cooper of Nagapatnam Tempelijn, the Master Carpenter Bleeker, and the Sailmaker Paling, folio 184. To present to Their Right Honorables what has been decided with respect to the servants at the outer offices, folio 185 to 197. And meanwhile, subject to approval of the Same, to let them continue as they were before the war, folio 191 to 192. And on what grounds, folio 192 to 193. Resolution to give notice to the chiefs of the respective offices of the arrangement made concerning profits and losses, folio 194 to 195. Servants Servants Likewise to share with Their Right Honorables the opinion of this Council, in which case the stationing of a chief and second at Portonovo would be necessary, folio 200. As well as the necessary clerks, folio 200. Proposal to let the former adigar of the villages Scheuneman and the present resident, Topander, officiate there at that time, folio 200 to 201. Resolution, after receipt of the requisitions, to appoint the bookkeeper Scheuneman, subject to higher approval, as first resident of Portonovo, folio 203 to 205. And to add to him one or two more assistants, folio 205. Remark by the Honorable Ruler that paying house rent to the Company's servants on this Coast is becoming necessary, folio 205 to 206. Although previously paid at Portonovo, and to some officers at Nagapatnam, folio 206 to 207. And how much, folio 207. Resolution to assure Their Right Honorables that the house rent for the respective servants will be handled with the most sparing hand, folio 211 to 212. And what the Council hopes regarding the good conduct of the servants on this Coast, folio 230 to 231. The allocated means of subsistence must encourage them all the more thereto, folio 231 to 233. Resolution to thank Their Right Honorables for that benevolence, folio 233. And under what promise and assurance, folio 233. Deliberation on the stay of most servants at Nagapatnam, folio 269. Resolution to write what is necessary concerning their summoning to the invoice-keeper Bloeme, folio 269 to 271. And with what instructions, folio 271 to 272. As well as to send a distinct list of all the servants to him, folio 272 to 274. Servants Servants Directives from Their Right Honorables to Ceylon to grant the Honorable Ruler of this Coast and the junior merchant De Ravallet, as former chief and second of Jaggernaikpatnam, an equitable allowance, folio 278. Why, folio 279. What has been written from Ceylon regarding this, folio 278 to 279. Resolution to represent to Their Right Honorables to grant both of them some additional allowance, folio 280 to 281. And for what reason, folio 281. Permission granted to the former adigar of the villages Scheuneman for departure to Nagapatnam, folio 287 to 288. And why, folio 288 to 289. Resolution to distribute shortly the funds collected in Batavia etc. for this Coast among the impoverished Company servants and inhabitants in good conscience, folio 292. And meanwhile to thank Their Right Honorables on their behalf for that considerable assistance, folio 292 to 293. November 4th. Appointment of the bookkeeper Francois Rousseau as scribe of Sadras, folio 314 to 316. Promotion of 9 soldiers to junior assistants at 16 florins, folio 320 to 322. Likewise 2 assistants to bookkeepers at 30 florins, folio 322. And the military clerk Pieter Hart to assistant at 24 florins, folio 322. Inquiry made by the Honorable Ruler into the house rents here, folio 322 to 323. How the same were found to astonishment, folio 323 to 325. Complaints made by the servants of lower rank regarding their subsistence, folio 325. Production by His Honor of a drafted plan for the house rents, folio 325 to 326. Proposal to introduce the same, subject to the approval of Their Right Honorables, folio 326 to 327. Remark nevertheless regarding this, folio 327 to 328. Approval of the same by the Council, folio 328 to 329. Resolution to have the house rents disbursed according to the draft, folio 329 to 331. 1785
Dutch transcription
Dienaaren Dienaaren. Aanstelling van den Cap=n Luijtenant winkelman tot Commandant van det guarnisoen - - - - - f=o 174 tot 175. Besluijt H: H: Ed: te bedeelen dat men de noodige tamboers en pij„ „pers, item een quarnisoen schrijver en een geweer schoonmaaker bij de sipaaijs zal voegen - - - - „ 178. 179. Aanstelling van den luijtenant Nuwer tot hoefd der arthillerij - - „ 179 En hem den Extra ord=r vuurwer„ „ker Corner toetevoegen - – – - „ 179 „ — Besluijt om in der tyd 2. Cannoniers en de noodige handlangers in dienst te neemen - - – – - –. „ 180. En H. H. Ed: te bedeelen dat het hier voor eerst met 8. of 10 hand langers wel te stellen zal zijn „ 180. „ Het opzigt voor de wapenkamer is reets aan den Capn Luijtenant Winkelman opgedraagen - - - „ 182. „ En den Equipagie meester Hartman zal eerstdaags van nagap=m opgeroe„ Besluijt H. H. Ed te verzoeken om een zeeker getal zeevaarende - - - „ 182 „ 183. plaatzing van den bootsman van odigh: aanstrand - – – – – – – „ 183 184. Aanhouding van den baas Kuijper van Nagap=m Tempelijn den baas timmerman Bleeker en den Zeijlmaaker Paling - - - -„ 184 Wat beslooten is ten opsigte van de dienaaren op de buijten Comp„ „toiren aan H. H: Ed: te vertoonen „ 185 „ 197. En Haar intusschen op approba„ tie van Hoogst de zelven te laa„ ten continueeren zoo als ze voor den oorlog geweest zijn - - - - - „ 191. „ 192. En uijt welken hoofde - - - „ 192 „ 193. Besluijt om de opperh: der res„ „pective Comptoiren kennisse pen worden - - - - - - - - f=o 182. tot —. En waarom - - - - - - - - „ 183 „ En „ Dienaaren Dienaaren te geeven van de gemaakte schik„ „king omtrend de baaten en schaden f=o 194 tot 195. Item H: H: Ed het gevoelen van die„ „zen raade te bedeelen, in welken geval de plaatzing van een opper„ „hoofd en secunde te portonovo ne„ „ 200. dig zouden weezen - - - - Als meede de noodige pennisten - - - „ 200. „ propositie om den geweesen adigaar der derpen Scheuneman en den presenten resident, Topander als dan aldaar te laaten fungeeren „ 200 „ 201. Besluijt om na den ontfangst der eijsschen den boekhouder sCheune„ „man op hoege approbatie tot eerste resident van portonovo aan te stellen - - — - – - - „ 203. „ 205. En hem nog een off twee assistenten Remarque door den Heer gesaghebber dat het betaalen van huijshuur aan 's Comps dienaaren ter deezer Custe noodzaake„ „lijk word - - - toetevoegen — - - - - - - - - „ 205 „ — „ 205 „ 206. schoon dezelve bevoorens te portonovo, en aan eenige officiers te Nagap=m Besluijt H H: Ed. te verzeekeren dat de huijshuur voor de respective dienaaren, met de allerspaar„ saamste hand zal geschieden. - - „ 211: En wat den raad verhoept, nopens het goedgedrag der dienaaren ter deezer Het toegelegde middel van bestaan moet haar daar toe temeer aanmoe„ 233. Besluijt H: H: Ed voor die goedgunstigheid te bedanken - — – - - - - - „ 233. En onderwelke belefte en verzeekering „ 233. Deliberatie over het verblijf der meeste dienaaren op Nagapatnam - - „ 269. Besluijt het nodige omtrend haare op„ „roeping aan den factuurhouder 269 271. 1Bloeme te schrijven - - Custe. . . . . . . . . . . . . . . „ 230 „ 231. En met wat last - - - - - - - „ 271. „ 272. digen. . - - - - - - - - - - - - - „ 231. En hoe veel - - - - - - - - - - - - „ 207. „ betaald wierd - - - - - - - - - f=o 200 tot 207. 212. Schoon Zo meede - : „ Dienaaren Denaaren zoo meede een distincte lyst van alle de Dienaaren aan hem toetezenden - - f=o 2½. tot 274 Aanschrijvens Haare HoogEd na Ceijlon om aan den Heer gezaghebber dee„ „zer Custe en den onderkoopm de Ravallet als geweezen opperhoofd en secunde van Jaggernaikp=m een regs toelaag te accordeeren – – – – – – – „ 278. wat van Ceijlon hier omtrend aange„ „28 279 Besluijt H: H te representeeren, om aan hun beijde eenig meerder toelaag toele„ 281 En om wat reeden - - - - - - - - - „ 281. „ verleende permissie aan den gew: adigaar der dorpen scheuneman tot het ver„ 287 288. „trek na Nagap=m - - - - - - - „ Besluijt om de te Batavia etc gecollecteer„ de gelden voor deeze Custe eerstdaags onder de verarmde 'sComps Dienaa„ „ven en ingezeetenen na gemoede En intusschen H: H: Ed uijt haaren naame te bedanken voor die aanzienlijke assistentie „ 292 „ 293. leggen - – – – – – – – – – – – - . . „ 280 uijttedeelen - – - - - - – - „ 292„ En waarom - - – – - - - - - - - – „ 288 „ 289 „schreeven is - - - - - - - - - „ Waarom - - - - - - - - - - - - „ 279 „ den 4. Novr Aanstelling van den boekhouder F=s Rousseau tot scriba van Sadras fo 314. tot 316: Bevordering van 9: soldaaten tot J=o assistenten met ƒ16. - – – 320 „ 322. „ zoo meede 2. assistenten tot boekhou„ ders met ƒ 30 - - – – — — — „ 322. „ En den militair schrijver Pieter Hart tot assistent met ƒ24 – – – „ 322: „ Gedaane informatie door den Heer gesaghebber na de huijshuuren hoedanig dezelve tot verbaazing gedaane Klagten der dienaaren van lagere rang nopens haar productie door zijn Ed: van een ontworpen plan der huijs propositie om het zelve op appro„ batie van H: H: Ed: te intro„ duceeren - - - - - - - „ 326. „327. „Remarque egter dierwegens. . . „ 327. „ 328. goedkeuring derzelve door den raad „ 328. „ 329. Besluijt om de huijshuuren na het ontwerp te laaten verstrekken. . „ alhier - - - - - - - - - - „ 322 „ 323. bestaan - - - - - - – – – „ 325. „ „huuren - - - - - - - - „ 325. „ 326. vernomen - - - - - - - - „ 323. „ 325. 329 331. En 1785
English
Servants Servants And to have the warehouse rents that they paid monthly stated by the heads of the offices, etc. folio 331 to Except Portonovo where from of old 10 paij a month is determined folio 332 Insertion of the draft of the house rents folio 332 to 335 Resolution to have Smith, who went missing from the ship Castor and returned, serve ashore folio 349 to — Wounding of a quartermaster of the said vessel folio 349 What the chief surgeon certified concerning him folio 350 1785 the 3rd of December: Appointment of the assistant Bloeme as bookkeeper and auditor at the trade office folio 373 to 374 Promotion of the junior assistant J: S: Cantervisscher to full assistant at ƒ24 folio 375 to — Readmission of two drummers and a piper into service folio 375 to 376 Request made to grant the writer Rousseau the same emoluments as his predecessors enjoyed folio 428 to 429 Resolution to reject the same folio 429 Notice to be given to the heads of the offices of the And why folio 429 to 430 Admission of a piper at ƒ9 folio 376 to — Proposal and resolution to commission the former secretary Stoffenberg to collect the Company's books and papers of Nagapattinam that were under his administration folio 377 to 378 And why folio 378 to 379 Resolution to give notice to the second-in-command de Ravallet of the allowance granted to him by their Honors folio 396 to 398 Order to Sadras to have the boatswain Harmen Hendriks return here at the earliest opportunity folio 418 Admission by to Servants Servants 1786. 28 January Gratuity on purchases and sales granted by their Honors folio 434 to 435 How the same must be divided folio 436 And under what conditions folio 436 Item of the arrangement made concerning the sharing in all profits and losses folio 436 to 437 Likewise of the order of their High Honors that on the outer offices no more may henceforth be stationed than 1 head, 1 second-in-command, and 1 clerk folio 437 And what concerning this was represented to their High Honors by this Council folio 435 was represented folio 438 Authorization however to let the servants being there remain stationed until further orders from the high board folio 438 Resolution to communicate to the heads that their Honors have been pleased to grant to all European servants here on the coast the disbursement of their wages, board money, etc. folio 439 to 440 And from what time onwards folio 440 to — Order to carry this into effect, yet when folio 440 Production of a letter from the invoice clerk Bloeme alongside a list of the servants who are still in Nagapattinam folio 441 Willingness of the same to cross over to here folio 442 to — Excepting the pay transferrer Swart and the bookkeeper Sterft, as the first is in Colombo and the others in Portonovo folio 442 Request of various of those employees for some money in reduction of their wages folio 443 to 444 Likewise for a sea opportunity folio 444 Resolution to have three months' wages provided to them folio 444 to 445 And at the earliest opportunity to arrange a vessel for their transport folio 445 to — Admission into service of 4 Dutchmen who deserted from Madras, as soldiers at ƒ12 each folio 458 to — And to send them to Batavia at the earliest opportunity folio 458 to — Resolution to send the petition of Captain-Lieutenant Winkelman to Batavia folio 465 to — Likewise that of the junior merchant Heshusius folio 466 to 467 Item of the provisional assayer Gronau folio 467 to 468 to 1785. Deserters Deserters the 4th of November 1786 the 28th of January the 6th of February Communication given by the commander of the return of the missing Smith of the ship Castor folio 347 to What the same stated concerning that committed step folio 347 to 348 Interrogation by his Honor where the sailor Willem Minden had gone folio 348 And what the same answered thereto folio 348 Arrest made of the said Smith folio 348 to 349 Communication given by the commander of the arrival of four deserters from Madras folio 455 to 456 What was requested from Madras concerning 4 of them folio 456 to 457 Refusal made regarding the surrender of 3 nationals folio 457 Yet offer of a Saxon folio 457 Proposal for the enlistment of 2 deserters folio 491 to 492 is folio 491 to — Resolution to admit the 4 deserters into service as soldiers and to send them to Batavia at the earliest opportunity folio 458 to — Yet to hand over the German folio 458 to — Arrival of 3 deserters from Madras folio 486 to 487 What Governor Davidson requested concerning them folio 487 to 488 Answer thereto folio 488 Surprise that an offered deserter has not yet been fetched
Dutch transcription
Dienaaren Dienaaren En door de opperh der Comptoiren Jo te laaten opgeeven de pakhuijs„ huuren die zij 'smaandelijx betaalden ——— fo 331 tot Excepto Portonovo alwaar van ouds 10. paij smaands bepaaldis „ 332. „ Jnsertie van het ontwerp der huijshuuren - - - — - - - „ 332 „ 335 besluijt den van het schip de Castor vermisten en te rug gekomene Smith aan de wal te laaten dienst doen - - „ 349 „ —: quetzing van een quartiermeester van gem: bodem - - - - - „ 349„ wat den opperchirurgijn omtrend hem betuijgd heeft- 350. „ 1785 den 3. Dec: Aanstelling van den assistent Bloeme tot boekhouder en narekenaar op het negotie Comptoir - - - - - - - „ 373 „ 374 bevordering van den J=o assistent J: S: Cantervisscher tot absolut assis„ tent met ƒ24. - – – – – – „ 375 „ — readmissie van twee tamboers en een pijper in dienst - - - „ 375 „ 376 Gedaan verzoek om aan den sori„ „ba Rousseau de zelve emolu„ „menten toetevoegen als zijne voor zaaten genooten hebben „ 428 „ 429 Besluijt het zelve van de „hand te wijzen - - - - - - „ 429 Te geevene kennisse aan de opper„ hoofden der Comptoiren van het En waarom - - - - „ „ 429 „ 430. Admissie van een pijper voor ƒ 9. f=o 376 tot —. propositie en besluijt om den ge„ „weesen secretaris Stoffenberg te committeeren ter afhaal van 'sComp=s boeken en papieren van Nagap:m die onder zijn administratie geweest zijn. f=o 377. tot 378 En waarom - - - - - - - - - „ 378 „ 379. Besluijt om den secunde de Ra„ „vallet kennisse te geeven van de door H. H: Ed: aan hem geaccordeerde toelaag - – – – - - „ 396. „ 398. Last na sadras om den boetsman Harmen Hendriks bij gelegent„ heyd dit heen te doen retour„ neeren - - - - - - - - „ 418. „ Admissie door tot Dienaaren Dienaaren 1786. 28. Jan door H: H: Edelh: toegestaane douceur op den in en verkoop fo 434 tot 435 Hoedanig het zelve moet verdeeld „436 En onder welke mits - - - - „ 436. „ Jtem van de gemaakte schik„ „ning omtrend de deeling in alle baaten en schaden - - - „ 436 „ 437 zo meede van de ordre Haaren Hoog Edelh dat op de buijten Comptoiren voortaan niet meer zouden mogen bescheijden zijn, dan 1. opperhoofd, 1. se„ Cunde en 1. pennist - - - - „ 437. En wat daar omtrend door deezen Raade aan Hoogst dezelve worden - - - - - - - - - „ 435 vertoond is - - - - - - „ 438. Qualificatie egter om de aldaar zijnde dienaaren tot nade„ re ordre van de hoge tavel bescheijden te laaten - — - „ 438 Besluijt om de opperh: te Communiceeren dat H: H. Ed. aan alle Europeese dienaaren hier ter custe hebben gelieven toetestaan de uijtkeering haa„ „ver gagien Kostgelden etc. - - „ 439 „ 440. En van welke tijd af - - - - - „ 440 „ —. Last zulx ter uijtvoer te bren„ „gen dog wanneer - - - - - - „ 440 productie van een brief van den factuur„ houder Bloeme nevens een lyst der die„ „naaren die zig nog te Nagap=n bevinden „ 441. gewilligheijd derselve om dit heen over te komen - - - - - - - - - - - - „ 442 „ —. Exceptis den soldij overdrager swart en den beek„ „houder sterft, alzo de eerste te colombe en 442. „ de anderen te portonovo zig bevenden„ versoek van dieverse dier bediendens om eenige gelden en mindering haarer soldijen „ 443. „ 444 zo meede om een sees geleegentheijd - - - „ 444 „ besluijt haar drie maanden gagie te laaten verstrekken - - - - - - - „ 444 „ 445. En bij geleegentheijd een vaarthuig tot haar transport te besorgen - – – – „ 445 „ — Admissie in dienst van 4. van Madras overgeloopene Nederlanders voor zoldaa„ ten met ƒ12. ieder - - - - - - - - - - „ 458 „ —. En haar bij geleegenheijd na batavia te „ 458 „ —. zonder - - - - - - besluijt het request van den Cap: luijgten=t winkelman na batavia te zenden - - „ 465 „ —. zo meede dat van den onderc: Heshusius - - „ 466 „ 467. Jtem van den p=l essaijeur Gronau - - - „ 467. „ 468. aan 1785. Peserteurs Deserteurs den 4: Nov 1786 den 28. Jan den 6. febr gegeevene communicatie door den Heer gezagh: van de terug komst van de vermisten Smith van het schip de Castor- – – – - f=o 347: tot Wat den zelven betuygd heeft wegens die begaane stap - - - „ 347. „48. afvraging door zyn Ed: waar den mattroos Willem Min„ 348. den gebleeven was - -„ En wat den zelven daar op heeft geantwoord - - - - - - „ 348 „ gedaane arresteering van gem. – – – – – – „ 348 „ 349. Smith - gegeevene Communicatie door den Heer gesaghebber van de aan„ „komst van vier deserteurs van Madras - - - - - - „ 455. „ 456. wat van Madras omtrend 4. van haar verzogt is. . . . . . . . . . . . . „ 456 „ 457. Gedaane wijgering ter overleve„ _ „ring van 3. nationalen - - „ 457. „ Dog aan bod van een sax - – – – „ 457. „ propositie ter indienstneeming van 2. deserteurs. . - - - - - - „ 491 „ 492. wordt. . . . - - - - - - - „ 491. „— Besluijt om de 4. Deserteurs in dienst te admitteeren voor soldaaten en haar bijgelegent, heijd na Batavia te zenden - f=o 458. tot —. Dog den duitschir over te leveren „ 458. „ —. Aankomst van 3. deserteurs van Ma„ dras . . . . . . . . . . . . „ 486. „ 487. Wat den gouverneur davidsen omtrend haar verzogt heeft - . . . . . . . „ 487. „488. Antwoord daar op. . . . . . . . . „ 488. „ verwondering over dat een aangebo„ dene deserteur nog niet afgehaald
English
Miscellaneous Matters Made on 4 August 1785 Resolution to congratulate the Right Honorable Lord Ruler on assuming authority over this Coast - - - folio 43 to 44. Under which declaration by the members of the Political Council. Deliberation and resolution to give notice of this joyous event at once to all subordinate factories. And with what notifications and orders to the servants - - - folio 44. 8 October: Received complaints from the officers of the ship the Botth against Captain Abo - - - folio 71 to 72. Proposal to strip him of his command and assign the same to the Chief Mate Mulder - - - folio 72. Likewise to send the aforementioned Abo as a passenger to Batavia to be placed at the disposal of Their High Excellencies, with what orders however regarding his person, etcetera - - - folio 76 to 80. Confirmation thereof by the Council - - - folio 80 to 81. With what orders in this regard to the Chiefs of Jaggernainpoeram - - - folio 81 to 82. Miscellaneous Matters 11 October: Proposal made from Ceylon to choose Palliacatta as the main factory for this Coast - - - folio 107 to 108. Adoption of the same by Their High Excellencies - - - folio 108. Resolution to establish the seat of the main administration at Palliacatta - - - folio 108. Yet regarding that place itself, to communicate the necessary information to Their High Excellencies - - - folio 108 to 110. Demonstration of why, prior to the establishment of Nagapatnam, Palliacatta was chosen as the main factory - - - folio 110 to 113. The situation regarding the unloading and loading of ships and vessels was also much easier then - - - folio 113 to 114. Demonstration that the mouth of the river has become unusable - - - folio 114 to 115. What inconveniences currently arise in transporting goods from the beach to the fort - - - folio 115. Demonstration of the lack of coolies to carry goods up - - - folio 118 to 119. And that they are also not under the authority of the Company - - - folio 119. Thus they worked arbitrarily - - - folio 119 to 120. Resolution to demonstrate to Their High Excellencies the difficulties as to why Palliacatta is not to be chosen as the main factory - - - folio 121 to 123. Likewise the necessity of maintaining Portonovo - - - folio 195 to 196. And that its abandonment at present is a very questionable matter - - - folio 196. All the more so as the loss of Nagapatnam has greatly altered the system of trade here on the Coast - - - folio 196. At Palliacatta there are very few houses suitable to be inhabited by Europeans - - - folio 209 to 210. And the occupants thereof must calculate the rent after the repairs - - - folio 210. Grievance made by the craftsmen regarding their wages - - - folio 249 to 250. Increase of the same on 18 January - - - folio 151. Resolution to inform Their Highs that those at Sadras had already threatened to leave - - - folio 152. For what reason - - - folio 152. And what this Council expects regarding the handling of the plan of Ceylon - - - folio 264 to 265. On which the otherwise made arrangements are mostly founded - - - folio 265 to 267. Miscellaneous Matters 3 December 1786: Allocation by the Ministry of Ceylon of half, for this Coast, of the funds collected at Batavia, etcetera, for the impoverished persons - - - folio 290 to 291. How much thereof has already been drawn - - - folio 291. Request made by the Chief of Sadras for an instruction on how he should conduct himself regarding correspondence with the Nabob - - - folio 404. And to be permitted to have a Company seal made - - - folio 404 to 405. Order given to the same to conduct himself according to the left-behind instruction of the Right Honorable Haksteen of blessed memory - - - folio 405. Where those papers are to be found - - - folio 405 to 406. And authorization to have a Company letter seal made - - - folio 407. 24 January: Resolution to send 3 petitions to Batavia, dedicated to Their High Excellencies by the former Company interpreter Mandalam Wengedasselam Naiker - - - folio 469. 6 February: Reading of a petition from the collective servants on this Coast - - - folio 497 to 498. Resolution to offer the said petition to Their High Excellencies - - - folio 498. And insertion of the same - - - folio 499. Oaths 1 September 1785: Oath taken by the Honorable Chief Administrator Tadama as Member of the Political Council - - - page 55 to 56. Likewise by the Chief of Sadras, the Titular Merchant van Bijland - - - folio 58 to 59. The taking of the oath by the Lord Ruler and the members of the Political Council has been postponed - - - folio 60. Why and until when - - - folio 60. 11 October: Notification from Ceylon to re-establish the Political Council after taking over the factories - - - folio 103. And for the oath to be taken by the Lord Ruler and the members - - - folio 103. The taking of the oath by the Lord Ruler and the members of the Political Council has been postponed - - - folio 106. Why and until when - - - folio 106. Resolution to assure Their High Excellencies that the oath of purgation will be rendered annually according to the form received from Ceylon - - - folio 232. 4 November: Submission of the commission of the Lord Ruler as commander of this Coast - - - folio 296. Declaration by His Honor that he was prepared to take the oath framed thereupon into the hands of the Council - - - page 296 to 297. As
Dutch transcription
Wrifferen te zaaken Besluijt den WelEd: Agtb Heer gezaghebber te congratuleeren met de aanvaarding van het gezag ter deezer Custe - - - fo Onder welke betuijging door de lee„ den van den politicquen raad„ Deliberatie en besluijt om van dee„ „ze heugelijke gebeurtenis ten eersten kennisse na alle de onderhoorige factorijen te geeven„ En met welke aanschrijvens en last aan de bediendens - - - „ 44 „ „ 8. october Jngekome klagten van de officie„ „ren van het schip de Botth tegen den schipper Abo - - - - „ 71. „ 72. propositie om het het gezagte ontneemen en het zelve aan den opperstuurman Mulder op te dragen - - - - - - - - „ 72. „ Metsg=s gem: Abo als passagier na Batavia ter dispositie van H: Hoog Edelh: te doen overgaan met welke ordre egter ten op„ „zigte van zijn persoon etc=a - - „ 76 „ 80. Conformeering daar door den raad. - „ 80 „ 81. Met welk last dierwegens aan de 81. „ 82. opperh: van Jaggernain poeram. „ 76. 43. „ 44. 4 43 „ 43. tot — Gedaane den 4 Aug=s. 1785 Differente Zaaken Efferente zaaken den 11. 8ber gedaane propositie van Ceijlon om palliacatta tot het hooft Comp„ „toir voor deeze Cust te verkiezen f=o 107. tot 108. Adoptie der zelve door H: H: Ed. — „ 108. „ besluijt om op palliacatta den ze„ „tel van het hoofdbewind te Dog ten aanzien van die plaats zelve, het nodige aan Hoogst dezelven te bedeelen - - - - - „ 108. „ 110. vertooning, waarom men voor het etablisseeren van Nagap„m palliacatta tot het hoofd Comp„ „toir heeft verkoozen - - - „ 110. „ 113. De situatie omtrend het lossen en belaaden der scheepen en vaartui„ „gen was toen ook veel gemakkelijker „ 113. „ 114 vertooning dat de mond van de re„ „vier onbruijkbaar geworden is - - - „ 114 „ 115 welke inconvenienten zig tans op„ doen, om de goederen van Strand na het fort te brengen - - . „ 115. 1 „ vertooning van het gebrek aan Coelies om goederen op tedraagen „ 118. „ 119 En dat ze ook niet onder het gezag van de Comp=e staan - - „ 119 „ 119 „ 120. Dus zij wille keurig werkten„ vestigen - - - - - - - - „ 108. besluijt H: H: Ed: de Zwaarigheeden te vertoonen, waarom palliacatta tot geen hoofdcomptoir te ver„ „Kiezen zij - - - - - - f=o 121. tot 123 Item de noodzaakelijkheid ter aan„ „houding van Portonovo „ 195 „ 196 En dat dies opbraake tans een zeer bedenkelijke zaak is - - „ 196 „ — Te meer het verlies van Nagap: het Sijsthema van den handel hier ter Custe zeer gealtereerd 196 Te palliacatta zijn zeer weijnige huizen, om door Europeeschen bewoond, te worden - - - „ 209 210. En de bezetters der zelven moeten na de reparatien de huur penningen reekenen - - - - „ 210 „ gedaane doleantie der ambagts„ „lieden omtrend haaren loon „ 249 „ 250. Verhooging derzelve op 1/8. Jan: „ 151. „ besluijt H: H te bedeelen dat de te sadras reets gedreigd hadde heen te gaan - - „ 152. Om wat reeden En wat deezen raade verwagt omtrend de afhandeling van het plan van Ceijlon „ 264 „ 265 waar op de anders gemaakte „ 265 „ 267. schikkingen meest fundeeren heeft - - - - - - - - - „ „ 152. „ besluijt toedeeling Differente Zaaken Differente Zaaken den 3. Dec: 1786. toedeeling door het Ceijlons Minis„ „terie van de helfte voor dieze Custe der te Batavia &=a ge„ „collecteerde gelden voor de ver„ Hoe veel reets daar van overge¬ gedaan verzoek door het Sadrasp. l opperhoofd om een instructie hoedanig zig zoude gedraagen omtrend. de brief wisselingen En om een Comp. s Zegel te met den Nabab - – – – „ 404 „ — „maakt is - - - – – – - – „ 291. „ Last aan den zelven om zig na de, nagelaatene instruc„ „tie van den wel Edele Gestr. Heer Haksteen / L: M:/ te waar die papieren te vinden - - - - - - - „ 405 „ 406. gedragen - - - - - - „ 405. „ —. zijn- - En qualificatie om een Comps brief zegel te laaten maa„ „ken - - - - - - „ 407. „ den 24 Jan: besluijt om 3. requesten door den gew Comp„s tholk Mandalam wenge„ dasselam Naiker aan H: H: Ed: gede„ diceerd na Batavia te zenden - - „ 469 „ mogen hebben - - - - - „ 404 „ 405: „armde perzoonen - - - - f=o 29: tot 291. den 6. febr Leezing van een request der ge„ „zamentlijke dienaaren ter deezer Custe. . - - - - - f=o 497. tot 498 Besluijt dat supplicq H: Hoog Edelheeden aan te bieden - - „ 498: „ En Jnsertie van het zelve - „ 499 „ Acen. den 1 7ber Gedaanen eed door den E: Hoofd administra„ „teur Tadama als Leide van politie. p.:o 55. tot 56. Item door het opperhoofd van Sadras den titulair Koopman van Byjland - - - „ 58 „ 59 Het doen van den eed door den Heer gezag„ hebber, en de leeden van politie is uijt„ gesteld - - - - - - - – – - - -. „ 60. „ 11. 8ber Aanschrijving van Ceilon om na het overneemen der Comptoiren den raad van politie te herstellen - „ 103 „ — En den eed door den Heer gezaghebber en de leeden afteleggen - - – – - - „ 103 „— Het doen van den eed door den Heer gezaghebber en de leeden van den politicquen Raad is uijtgesteld. - . . „ 106:„— Waarom en tot wanneer - - „ 106 „— Besluijt H: H: Ed: te verzeekeren dat den eed van purge, Jaarlijks na het van het Ceilon ontfangen formulier zal gepresteerd worden „ 232. „ 4. 9ber Overlegging van de Commissie van den Heer gezaghebber als gebieder deezer Custe - - - - - - - „ 296: „ —. Te kennen geeving door zijn Ed dat bereijd was om den eed daar op beraamd en handen van den raad afteleggen p:o 296 „ 297 Waarom en tot wanneer - - - - - - - - „ 60. „ 1785 „ Zoo
English
Oaths. Equipment goods as well as the respective members, conform to the formulas received from Nagapattinam, folio 297 to —. Oath taken by the Lord Commander, folio 297 to —. Item by the members of the Political Council, folio 297 to 298. As well as by the Fiscal Simons, the First Sworn Clerk of Police and Secretary of Justice Hasz, and the Secretary of the Orphan Chamber Duyneveet, folio 298 to 299. Oath taken by the elected Secretary of Police Brouwer, folio 301 to —. Resolution to allow the newly appointed Clerk of Sadras, J. Rousseau, to serve upon his previously taken oath, folio 314 to 315. 7 November: Oath taken by the Honorable Head Administrator Tadama as President of Justice, folio 351 to 352. Item by the newly elected members of that Board, folio 353 to —. Resolution to allow the Secretary Brouwer to serve as co-opted Member of the Council of Justice upon the previous oath, folio 379 to 380. 3 December: Resolution to allow 20 pieces of Flemish linen to be supplied to the ship De Castor, folio 84 to —. 11 October 1785. Requisitions To approve requisitions of cash, merchandise, etc., and to send the same per the ship De Castor to Batavia, folio 93 to 94. Item to request Their High Excellencies with the said requisition for a certain number... 11 October: Resolution concerning the provisional requisition... 3 December: Approval of the submitted requisition of Jaggern for 50 pieces of freestones from Sadras, folio 393 to —. The submitted requisition for necessities from Palicol cannot be fulfilled due to lack of supply, folio 399 to —. However, they are already provided with writing materials, folio 399 to —. Orders thither to abide by the circular order regarding the requested spices as a gift, folio 399 to 400. And that it has been written to Jaggern to send 200 lb of nails thither, folio 400 to —. 28 January 1786: Resumption and approval of the formal requisition for the year 1786, folio 474 to —. Resolution to present the same via Ceylon to Their High Excellencies, folio 474 to —. And to what end, folio 183 to —. Seafarers, folio 182 to 183. 1785. Fortification Works Concerning the poor condition of the fortifications of this Castle, folio 125 to 126. That besides this, the fort has been undermined by the English, folio 126 to —. And thus this Council boldly dares to say that the same cannot be sustained in any way, folio 127 to 129. 11 October: Resolution to request Their High Excellencies... 1785. 11 October: Resolution that, instead of dedicated packers, the unassigned junior merchants and qualified bookkeepers shall be employed for that purpose, folio 171 to —. And to allow the bonus of the packers to be divided among them, folio 172 to —. Hope that these arrangements made will gain the approval of Their High Excellencies, folio 172 to —. And why all the more, folio 172 to —. Servants, qualified and lower, 1785. Native Servants Native Servants 7 July: Admission into service of a sepoy sergeant, 2 corporals, and 30 privates, folio 29 to 30. 12 July: Resolution to take 12 peons into service at Sadras, folio 36 to —. And also to allow 10 peons to be taken into service at each of the other stations, folio 36 to —. And why, folio 37 to —. 11 October: Resolution to inform Their High Excellencies that in due time one shall proceed to take into service 2 companies of sepoys, folio 176 to 177. Under their own officers, folio 177 to —. However, with a European drillmaster, folio 177 to —. As well as that currently only 30 men are still kept in service, folio 177 to —. And shortly another 400 men will be enlisted, folio 177 to —. For how much per month for each, folio 177 to 178. However, without rice or paddy, folio 178 to —. And why, folio 178 to —. What has been resolved to assure Their High Excellencies regarding the keeping in service or discharging of the native seafarers, folio 217 to 218. As well as regarding the arrangement proposed in the Ceylon plan concerning the native servants, folio 241 to 245. Proposition made by the Lord Commander to shortly make an estimate of the necessary servants, folio 245 to 246. And to present the same to Their High Excellencies for approval, folio 246 to —. 4 November: Resolution to admit into service 1 captain, 1 lieutenant, 2 ensigns, 3 sergeants, 2 corporals, and 33 private Malays, folio 318 to —. And for how much each per month, folio 319 to —. Reminder given by the Lord Commander to the members regarding the native servants already taken into service, folio 334 to —. Their earnings have been entered in the specifications of August, September, and October, folio 335. Specifications of the same, folio 334 to 335. Necessary... 1785.
Dutch transcription
Eeden. quipagie Goederen zoo meede de respective leiden, con„ form de van Nagap: ontfangene for„ - - - - f:o 297: tot — „mulieren - - - - - - gepresteerden Eed door den Heer gezagh: „ 297 „ —. Jtem door de leeden van den politicq raad - - - - - - - - - - - „ 297. „ 298. zo meede door den fiscaal Simons den eersten geswooren clercq van politie en Dec=s van Justitie Hasz: en den Secretaris van de weeskamer Duijneveet „ 298: „299. Z Gedaanen eed door den geeligeerden Secretaris van politie Brouwer. „ 301. „ Besluijt den nieuw aangestelden Scriba van Sadras J=s Rousseau op zijn bevoorens gedaanen eed te laaten fungeeren - - - - - - „ 314 „ 31:5. den 7. 9ber gedaanen eed door den E: Hoofd ad„ ministrateur Tadama als presi„ dent van Justitie - _ _ - - - „ 351. „ 352. Jtem door de nieuw verkoorene Zee„ den van dat Collegie - - - - „ 353. „ besluyt om den sc=s Brouwer als geassumeerd Lid in den raad van Justitie op den voorigen eed te laaten fungeeren - - - - „ 379 „ 380. 3. Dec: Besluijt om aan het schip de Castor 20. @: vlaams-linnen te laaten ver„ strekken - - - f=o 84 tat —2 den 11 8ber 1785 Eisschen van Contanten, coopm ensz= te approbeeren, en dezelve per het schip De Castor na Batavia te zenden. fo 93. tot 94. Jtem H: H: Ed bij gem eijsch te verzoeken, om een zeeker getal den 11: 8ber Reslemt om den provisioneelen Eysch 3 Dec: Approbatie van den gedaanen eijsch van Jaggern van 50. ps arduine steenen van Sadras - - - - - „ 393 „ —. Den gedaanen Eijsch van be„ „nodigtheeden van Palicol Kan mitsgebrek niet voldaan worden „ 399 „ — Dog van schrijftuijg zijn ze reets voorzien - – – – - – – - - - „ 399 „ — Last na derwaards om zig te gedraagen aan de Circulaire ordre nopens de gevraagde specerijen tot geschenk - - - - - - - - - - - - - „ 399 „ 400. — En dat na Jaggern aan gesz is om 200: lb Nagulen na derw=ts te zenden - - - - - - - - - - „ 400. „ 1786. den 28. Jan resumptie en approbatie der formee„ len Eijsch voor den Jaare 1786. - - - „ 474. „ Besluijt de zelve over Ceilon aan. H: H: Ed: aan te bieden - - - - „ 474„ — En tot wat eijnde - - - - - - - - „ 183 „ —„— Zeevarende - - - - - - - - - „ 182: „ 18:3 1785: — „ Fortificatie werken nen de slegte gesteldheyd van de fortificatien van dit Casteel f=o 125 tot 126. Dat buiten dien het fort door de En dus deezen Raade vrijmoedig durft zeggen dat het zelve gein„ Engelschen ondermijnd is - - - „ 126: „ —. den 11 8ber Besluijt H: H. Edelh te verzoo„ zints te soutineeren is - - - - „ 127. - „ 129. 1785 den 11 8ber besluijt om in steede van Expresse af„ „pakkers de onder kooplieden buijten emplooij en de gequalificeerde boek„ houders daar toe te emplooijeeren f=o 171 tot En het douceur der afpakkers onder haar te laaten verdeelen - - - - - „ 172„ —. Hoope dat deeze gemaakte schik„ „ningen H: H: Ed: approbatie zullen En waarom te meer - - wegdragen. - - - - --„ 172„— Dienaaren Gequalificeerdens en mindere 1785 „ 172:„ Inlandsche Dienaaren Inlandsche Dienaaren den 7. Julij Admissie van een sipaaijse sergeant 2. Corp=ls en 30 gemeene in dienst - - f=o 29 tot 30. „ 12. d„o besluijt om 12 pions op Sadras - - - - - „ 36. „ — En op ieder der overige Comptoiren meede 10. pions indienst te laaten numen „ 36 „ En waarom _ _ _ _ _ - - - - - „ 37. „ —. „. 11. 8ber besluijt H: H: Ed: te bedeelen dat men in der tijd zal overgaan tot het indienst neemen van 2. Comp:e Sipaaijs - _ _ _ _ _ _ _ _ _ „ 176. „. 177. onder hunne eijge officieren - - „ 177. „ — Dog met een Europeesche dril„ meester - – - - - - - - - „ 177. „ zoo meede dat men tans nog maar 30 man in dienst heeft „ 177. „ — En er eerstdaags nog 400. man zal aangenoomen worden. „ 177. „ voor hoe veel ieder 's maands „ 177. „ 178 Dog zonder reijs of nelij - - „ 178. „ — En waarom - - - - - - „ 178. „— wat beslooten is aan H: Hoog Edelens te verzeekeren, nopens het indienst houden of demitteeren der in„ „landsche zievaarende - - - - - f=o 217. tot 218. Gelyk meede wegens de schikking bij het Ceijlons plan voorgesteld, omtrend de Jnlandsche dienaaren „ 241. „ 245„ gedaane propositie door den Heer gezaghebber om eerstdaags een Cal„ „culatie te maaken van de noodige dienaaren - - - - - - - - - - - „ 245 „ 246. En dezelve aan H: H: Ed: ter ap„ „probatie aan tebieden - - - - - - „ 246 „ — den 4 9ber besluijt om een Capitain 1. luiten=t 2 vaandrigs, 3 sergeants, 2. Cor„ „poraals en 33. gemeene maleijers in dienst te admitteeren – – – „ 318 „ „— – En voor hoe veel ieder smd=s. . „ 319. „ — Gedaane herinnering door den Heer gezaghebber aan de leeden nopens de reets in dienst genomene Jn„ landsche bediendens - - - - - „ 334 „ haaren genot zijn, bij de specifi„ „catien van Aug=s, Jber en 8ber 335 opgebragt - Specificatien der zelven - - - „ 334. „ 335 te noodzaakelyke 1785
English
Native Servants Native Servants Necessary increase made in their wages - - - - - - folio 336. to And why – – – – – – – – – – 336. Reduction not to be made in the same - - - - - - - - - - 330 337. Remark regarding the increase of those wages - - - - - - - 337. 338. The native servants already in service are not sufficient - 339 340. Proposal to determine the number of the same according to the calculation 340: - wherein those servants would Resolution to fix the same for now on that footing - - - 342. 343. Since when their wages are to be made good 343. And with respect to these servants at the outer offices, to have them checked against the expense accounts 344 345 In order then to dispose consist - - - - - - - - - 340 342. Notice given from Sadras of the taking into service of thereover - - - - - - - - 345 1786 2nd Jan Readmission of a Malay Corporal into service - - - - - - „ 485 —. another 8 peons - - - - - - folio 418. to 419. Remark regarding this in resolution to consent thereto - - - - 419 420 Yet with what instruction - — 420 421. Resolution to notify the chiefs of the arrangement made by Their Excellencies regarding Authorization however to retain the servants employed there until further orders - - - 438. the native servants - - - - - 437. Yet with what instruction - - - - - 439 —: yet 1 — The 3rd Dec — Entries and Deductions Judicial Affairs 1785 the 4th September Resumption of the received findings and reports of the delivered cargo of the ship de Both folio 60 to — Resolution to have the shortage of delivered cargo charged to the ship's officers' pay account - - - - - - And to return 2 leagers of unacceptable arrack to them – – – - 61. 62. - - - 60. 4th November Resolution to give notice by Extract resolution of the oath taken by the secretary of Justice as soon as the same shall be Remark by the Governor and the council on the necessity of establishing the council of Justice here – – – – – – 302 304. Resolution to elect the president and the members thereto – – – – 304 —. Who the same are - - - - - - - 304 305. 7th Production by the Governor of a petition presented to His Honour by the native Nagamalloe Wengata Soeberaijer Naijker - - - - - - - - - 352. 354. Annexed Letters requisitorial to the council of Justice at Nagapatnam Ceylon and elsewhere - 299. established - - - - - - - - - - - 298 299 267 268. the 11th October Resolution to restore the council of Justice here shortly by order of Their Excellencies- - And to have the most competent persons take session therein according to their rank- – – – – – – - folio 267 to - - - - 354 355 1785 - Cloth Trade and Merchants 1785 what the same requested therein – – – – – – – – folio 355 to 356. — Resolution to place that petition in the hands of the council of Justice to judge thereon - 336 — the 3rd Dec Assumption of secretary Brouwer as member of the council of Justice - - - And why- ––––– 379 – the 11th October Resolution to inform Their Excellencies of the necessary retention of Portonovo, regarding the cloth trade. . folio 195 to — all the more because Sadras cannot possibly fill the demand for bleached cloths alone, as well as because of the proximity of that place where the Nagapatnam assortments are delivered - - - 199 And that if Nagapatnam is not returned to the Company, that residency would become an important cloth place — - 199 Discourse held on the conduct of the Portonovo merchants - - - - 201. 202. Resolution to inform Their Excellencies that in their place, the best from Nagapatnam could be drawn to Portonovo – – – – - 262. Deliberation and resolution to postpone the disposition regarding Portonovo until the receipt of the demands 203 No appearance to trade goods for the delivery of cloths for Hope that the Ceylon ministers will fulfill their promises to supply this coast with more cash - — - 284 285 And why - - - - - - - - 285 —. Judicial Affairs 379 — to folio Cloth Trade Merchants Cloth Trade and Merchants to provide for the collection of cloths folio 286 to — The 3rd Dec: Complaints brought in by the merchants and brokers in the weaving villages at Sadras regarding the vexations of the Transmission of a translated ola written by those brokers to the Council members – – – – – – 407. Remark regarding this - - – – – – 407 408 Resolution to pass over those grievances unnoticed for now - - 408. - 410. Yet with what instruction to the Chief of Bijland - - - - 410. Inspection made of 5 pieces of sample cloths sent here by the Chief of Bijland - 421. Resolution to retain the same - - 422 And to notify the merchants of the extreme indignation of this government on account of the bad condition thereof - - - - - - - 422. 423. Remark regarding this - - – – – 423 427. Order to demand the merchants to have other samples of the required quality, length and breadth manufactured immediately – – - - - - - 427. —. under which notification however in case to the contrary 427 428. And what to instruct the Chief regarding this 428: —. English - — — — — — — 409: the 28th Jan Resolution to pay the merchants at Jaggernaickpatnam freight for the sewn cloths that were fetched from the bay with Company thonys- Reason why - folio 452 to 453. 453. 455. 1786. —- - —. the 11th October Received report of the gauging of measures etc - - - folio 86 to 87. Measures and Weights 1785.
Dutch transcription
Inlandsche Dienaaren Inlandsche Dienaaren Noodzaakelijke gedaane verhooging haarer gagien - - - - - - f=o 336. tot En waarom - – – – – – – – – – „ 336. „ Nontemaakene verminderinge in dezelve - - - - - - - - - - „ 330 „ 337. Remarque nopens de meerderheijd dier gagien - - - - - - - - „ 337. „ 338. De reets indienst zijnde Jnlandse bediendens zijn niet toerijkende - „ 339 „ 340. propositie om het getal der zelve te bepaalen volgens de caloulatie „ 340: „ - waarinne die bediendens zoude besluijt om dezelve voor eerst op dien voet te bepaalen - - - „ 342. „ 343. zedert wanneer haare gagien te laaten goed doen „ 343. „ En ten aanzien deezer bediendens op de buijten comptoiren, bij de onkostreek: te laaten nagaan „ 344 „ 345 Om als dan daar over te dispo¬ bestaan - - - - - - - - - „ 340 „ 342. gegeevene kennisse van Sadras van de in dienst neeming van „neeren - - - - - - - - „ 345 „ 1786 &n 2er Jan Readmissie van een Maleijdse Cor„ poraal indienst - - - - - - „ 485 —„ —. nog 8. pions - - - - - - f=o 418. tot 419. Remarque dierwegens in besluijt daar inne te bewilligen - - - - „ 419 „ 420 Dog met welke last - — „ 420 „ 421. besluijt om de opperhoofden kennisse te geeven van de gemaakte schik„ „king door H: H: Edelh: nopens Qualificatie egter om de aldaar in dienst zijnde dienaaren tot nader ordre aan te houden - - - „ 438. „ de Jnlandse bediendens - - - - - „ 437. „ Dog met welke last - - - - - „ 439 „ —: nog 1 — Den 3. dec — In en afschrijvingen Justitieele zaaken 1785 den 4 7ber Resumptie van de ongekomene bevinding en rapporten van de uijtgeleverde lading van het schip de Both f=o 60 tot — Besluijt de te min uijtgeleverde lading, op der scheeps overhee„ den soldij reek: te laaten be„ „lasten - - - - - - En 2. leggers onacceplable arak haar te rug te geeven - – – - „ 61. „ 62. - - - „ 60. „ 4: 9ber besluijt om van den gedaanen eed door den secretaris van Justitie bij Extract resolutie kennisse te geeven zo dra de zelve zal weesen Remarque door den Heer gezagh: en den raad der noedzaakelyk„ „heijd ter oprigting van den raad van Justitie alhier – – – – – – „ 302 „ 304. besluijt daar toe den presidenten de laeden te eligeeren - – – – „ 304 „ —. Wie dezelve zijn - - - - - - - „ 304 „ 305. 7: „ productie door den Heer gezaghebber van een door den Jnlander Na„ „gamalloe wengata soeberaijer Naijker aan zijn Ed: gepresen„ „teerd request - - - - - - - - - „ 352. „ 354. Annex Letteren requisitoriaal aan den raad van Justitie te Nagap=m Ceijlonen elders - 299. op gerigt - - - - - - - - - - - „ 298 „ 299 „ 267 „ 268. den 11. 8ber besluijt om eerstdaags op ordre van H: H: Ed: den raad van Justitie alhier te herstellen- - En daar in de bekwaamste luden volgens hunnen rang Cessie te doen neemen- – – – – – – - ƒo 267 tot - - - - „ 354 „ 355 1785 - Lijwaathandel en Cooplieden 1785 wat den zelven daar bij verzogt – – – – – – – – f=o 355 tot 356. heeft- — Besluijt dat supplicq te stellen in handen van den raad van Jus„ „titie om daar over te Jugeeren - „ 336 „ — den 3. dec Assumeering van den secretaris Brouwer tot lid en den raad van Justitie - - - En waarom- –––––„ 379„– den 11: 8xber besluijt H: H: Ed: de noodzaakelijke aan houding van portonovo, omtrend den lijwaat handel te bedeelen. . f=o 195 tot — te meer om dat sadras den Eysch van bl: lijwaaten onmogelijk alleen vol„ zoo meede om de na bijheijd van die plaats waar de Nagap=m Sorte„ „menten geleverd werden - - - „ 199„ En dat zo Nagap:m niet weder aan de Compe te rug gegeeven word, die residentie een emportante Lijwaat plaats zoude worden — - „ 199„ Gevallene discours over het gedrag der portonovose Cooplieden - - - - „ 201. „ 202. Besluijt H: H: Ed: te bedeelen dat min in haaren plaats, de beste van Nagap=m na portonovo zou„ den Cunnen Loeken - – – – - „ 262. Deliberatie en besluijt om de dis„ „positie over portonovo te searchee„ „ven tot den ontfangst der Eijsschen „ 203 Non apparentie om handelse haaren op leverantie van lijwaaten voor Hoope dat de Ceijlonse ministers haare beloften zullen nakomen om deeze kust met meerder Contanten doen kan -–– –„ 198„ –: uijt te verstrekken - — - „ 284 „ 285 En waarom - - - - - - - - „ 285„ —. Justitieele Zaaken „ 379„ — tot ƒ Lijwaat Handel Cooplieden Lijwaat Handel en Cooplieden tot den lijwaat Jnzaam te voorzien fe 286 tot — Den 3. dec: Jngebragte klagten door den koopl: en maakelaars in de weefdorpen te sadras over de veratien der En„ Overzending van een translaat ola door die maakelaars aan de Cap„ leeden geschreeven – – – – – – „ 407. Remarque dierweegens - - – – – – „ 407 „ 408 besluyt om die doleantien voor eerst ongemerkt te passeeren - - „ 408. -„ 410. Dog met wat last aan het op perhoofd van Bijland - - - - „ 410. „ Gedaane visitatie van 5- p=s monster lijwaaten door het opperti van Bijland dit heen gesonden - „ 421. „ Besluijt dezelve aan te houden - - „ 422„ En de Cooplieden de uytterste in„ dignatie deezer regeering te doen aankundigen wegs de slegte gesteld, heijd derzelve - - - - - - - „ 422. „423. remarque duerwegens - - – – – „ 423 „ 427. Lost om de Cooplieden te demandeeren om illico andere monsters van de vereijschte deugd lengte en breete te laaten vervaardigen – – - - - - - „ 427. „ —. onder welke aankundiging egter in Cas Corn „ 427„ 428. trarie En wat het opperhoofd dierwegens te gelasten 428: —. „gelschen - — — — — — — „ 409: „ den 28 Jan besluijt om de Cooplieden te Jagger, naikpm vragt voor de gezaaijde kleeden die uit de bogt met Comp. . thonijs wierden afgehaald te betaalen- Reiden waarom - f=o 452 tot 453. „ 453. „ 455. 1786. —- - —. den 11. 8ber Jngekomen rapport van het ijken der maaten ctc - - - f=o 86 tot 87. Maaten en Gewigten 785.
English
Moor and Heathen Government Trade books and their papers 1785 the 4th of November decision to have the lease moneys of the first term for Sadras paid out to the Nabab Machomet Alichan - - - - - - - folio 313 to —. 3rd ditto production of a translated letter sent by the Nabab Machometh Alichan to the chief of Sadras - - - folio 400. folio 401. as well as the answer thereto folio 401. folio — Approval of that given reply - - - - - - - folio 401. folio Yet with what recommendation to the chief Van Bijland for the future - - - - - folio 401. folio 402. Order to Sadras not to address the Lord Nabab without special order of this government regarding the dispute of the merchants and weavers with a certain Englishman Mr. Moedpret cum suis folio 412 folio 413. folio 207. folio 28 Agreed with what order regarding the balancing of the trade books - - - folio 287. folio 288. folio 3 December Received findings of the trade papers received from the outer quarters - - - - - - - - - folio 380. folio disposition and insertion of the same folio 381. folio 390. Order to Sadras to enter the supplied 4 pagodas to Sergeant Muller in the cash return - - folio 417. folio 1786 the 20th of January Submitted note on the trade papers of Jaggi - folio 469 - Disposition and insertion of the same - – – folio 471 folio 474. Deliberation regarding this - - . . . folio 287 folio decision to appoint the invoice clerk Bloeme and the retired adigar of the villages Scheuneman to conduct this investigation Letter from Ceylon to investigate the loss upon the surrender of Nagapatnam - - - folio 287: — the 11th of October 1785 the 11th of October Remark by the Lord Commander that the payment of house and warehouse rent on this coast is becoming necessary folio 205 to — How much was previously paid for that at Portonovo and Nagapatnam folio 206 207. Yet that at present one cannot count on that at all - - - - folio 207. folio The house rent of the Company's servants cannot yet be determined folio 210. decision to assure Their Right Excellencies that the same will be done with the most sparing hand - - - - - - folio 211. And to have the expenses of the native servants entered in the monthly expense accounts until Their Right Excellencies' further disposition - - - - - - - - - folio 246 folio —. Decision to show Their Right Excellencies that the proposal for the storekeeper And why - - - - - - - - folio 211. folio And why - _ - _ - - - - - folio 206 folio —. expenses and expense accounts 1785 and Expenses and expense accounts Expenses and expense accounts the 3rd of December 1786. and Master of the Equippage to add a fixed salary cannot be entertained - - - - - folio 252 folio 253. And why - - - - - - - folio 253. folio proposal to leave the unloading and loading of the vessels under the supervision of the chief administrator - – – - folio 254. folio 256. 256 decision to have the claims of the Lord Commander, along with those of the Merchant Simons, Junior Merchant Seeke and Bookkeeper Hlasz investigated shortly - - - folio 275: folio And to let the letters written regarding this by Their Right Excellencies to Ceylon serve as a basis – – – – - folio 276 folio Order to Sadras to enter the costs of a Company's letter seal in the monthly expense account folio 406. folio Order to Portonovo to charge the expenses of the shipment of some armaments to Jaffna per medium of this place - - - - - - - folio 430. folio 431. Decision to qualify the chiefs to enter the expenses of the native servants in the expense account folio 439 folio the 28th of January Production and approval of the rest of expenses during the commission for taking over the Company's establishments folio 462. to —. Decision to send the same for approval to Their Right Excellencies folio 462. folio decision for the purchase of writing and bookbinding materials folio 464 folio 465 — —. Political Council. Leases and Revenues the 1st of September decision to give voice and seat in the council to the chief of Sadras, the titular merchant Van Bijland - - - - - - - folio 56 to 57. Introduction of the same . folio 57. folio 58: 11th of October who of the previous members of the council are still in existence - - - - - - - folio 103. folio 104 addition thereto of the merchant Padama and under-merchant Van Bijland folio 104. folio 105 Recognition by the members of the Council of Mr. Blaaukamer as Commander of this Coast - . . . folio 105. folio — decision to inform Their Right Excellencies that the lacking members will be chosen shortly and proposed to Their Right Excellencies for approval. . folio 106 folio 107. Item to assure Their Right Excellencies regarding the influence of the conduct of one ruler above the other of the council's conviction thereof - - - — — folio 229 folio 230. 4th of November And to elect the mint master Seeke as a member of the council of policy - - - folio 299 folio 300. As well as to have him take a place below the invoice clerk Bloeme - - - folio 300. folio How the council of policy will thus be composed - — folio 300. folio 303. seat taken by the new secretary Brouwer in the Council - - folio 302 folio the 1st of September discussion regarding the leasing of the Company's leases and revenues according to the old custom - - - - - - folio 62. to — proposal to lease the domains at Palliacatta for three years instead of one year folio 62 folio 63. executed lease of the same for 770 old pagodas per year - - - - folio 64. folio 4th of November decision to have the lease moneys of the first term, for Sadras, paid out by the chief Van Bijland - - - folio 313. folio — the 3rd of December decision to approve the executed lease of the Domains at Jaggern - - - - - - - folio 391. Yet with orders to send the lease conditions here - - - folio 391 folio 392. Approval of the executed lease of the Company's Domains at Palicol folio 398. folio Yet with what order – — — — folio 398 folio Order to Sadras to make exact inquiries as to when the last lease payment was paid to the Nabab - - folio 403. folio —. 1785 1785
Dutch transcription
Mhoor en Heijdensche Regeering Negotie boeken en dies papieren 1785 den 4. 9ber besluijt om de pagt penningen van het eerste termijn voor sadras aan den Nabab Macho„ „met Alichan te laaten uijt„ „ Heeren - - - - - - - ƒ 313- tot —. 3 di productie van een translaat brief door den Nabab Macho meth Alichan aan het opper hoofd van Sadras gest - - - „ 400. „ 401. zoo meede het antwoord daar op „ 401. „ — Approbatie van die gedaane riscriptie - - - - - - - „ 401. „ Dog met welke recommanda„ tie aan het opperh van bij hand voor het vervolg - - - - - „ 401. „ 402. Last na sadras om zonder spe„ „cialle ordre diezer regeering zeij niet aan den Heer Na„ bab te addresseeren wegs. de queste der Kooplieden en wevers met zeekeren Engels, man M=r Moedpret C: s: „ 412 „ 413. „ 207. „28 Eens met wat last omtrent het effenstellen der Negotie boeken - - - „ 287. „ 288. „ 3. Dic Jngekomene bevinding van de van de buijten quartieren ontvangene Ne„ „gotie papieren - - - - - - - - - „ 380. „ dispositie en insertie derzelve „ 381. „ 390. Last na Sadras om de verstrekte p/o 4. aan den sergeant Muller bij de Cassa rett: op tebrengen - - „ 417.„ 17586 den 201 Jan Jngediende aanteekening op de negotie papieren van Jagg - „ 469 - Dispositie en Jnsertie der selve - – – „ 471 „ 47 74. Deliberatie dierwegens - - . . . „ 287„ besluijt tot het doen van dit on„ derzoek te committeeren, den factuur houder Bloeme en den geede adigaar der dorpen SCheuneman Aanschrijvens van Ceijlon ter onder„ zoek van het verlies bij het overgaan van Nagapatnam - - - f=o 287: — den 11. ' 8ber 1785 den 11 october Remarque door den Heer gezaghebber dat het betaalen van huis en pakhuijshuur ter deezer kuste noodzaakelijk word f=o 205 tot — Hoe veel bevoorens te portonovo en Na„ 206 207. „gapatnam daar voor betaald weerd Dog dat men tans daar op in het geheel niet Cijsseren kan - - - - „ 207. „ De huijshuur van sComp=s dienaa „ren kan nog niet bepaald worden „ 210. besluijt H: HoogEd te verzeekeren dat de zelve met de allerspaarzaamste hand zal geschieden - - - - - - „ 211. En de ongelden van de Jnlandsche bediendens tot Hoogst derzelver na„ dere dispositie bij de maandelijxe onkost reekeningen te laaten op bren„ Besluijt H: H: Ed: te vertoonen dat het voorstel om den pakhuijsm En waarom - - - - - - - - „ 211. „ En waarom - _ - _ - - - - - „ 206 „ —. gen - - - - - - - - - „ 246 „ —. ongelden en onkostreekeningen 1785 en Ongelden en onkostreekeningen Ongelden en onkost reekeningen den 3 dec: 1786. en Equipagiemeester vastgeld toetevoe„ gen niet te entameeren is - - - - - ƒ:o 252 „ 1 253. En waarom - - - - - - - „ 253. „ propositie om het lossen en raaden der vaartuijgen onder toezeijt van den hoofd 56. 256 administrateur te laaten - – – - „ 254. „ besluijt om de pretentien van den Heer gezaghebber, nevens die van den Coopm: Simons, onder Coopman Seeke en boekhouder Hlasz eerst daags te laaten onderzoeken - - - „ 275:„ En het aangeschreevene hier omtrend door H: H: Ed na Ceijlon tot een basis te doen strekken – – – – - „ 276„ Last na sadras om het kostende van een Comp=s brief Zegul bij de maandelijxe onkost reek op te brengen „ 406. „ Last na portonovo om de ongelden van den afscheep van eenige wapen goe„ deren na Jaffana p=m dit hien aante„ Besluijt om de opperhoofden te qualifi„ ceeren om de ongelden van de Jnlandse dienaaren bij de onkostreek: op tebrengen „ 439 „ reekenen - - - - - - - - „ 430. „ 431. den 28. Janr Productie en approbatie der reest van ongelden geduurende de Commissie ter overneem van 's Comp=s el ablissementen ƒo 462. tot —. Besluijt der selve ten appro„ batie aan H: H te zenden „ 462. „ besluijt ter inkoop van Schrijf en boekebindersling „ 464 „465 — —. Politicquen Raad. Pagten en Inkomsten den 1 Jber besluijt om aan het opperhoofd van sadras den tel: koopman van Bijland Item en sessie in den raad te geeven - - - - - - - f=o 56 tot 57. Jntroduceering van denzelven . „ 57. „ 58: 11. 8ber wie van de voorige lieden van den raad nog in weezen zijn - - - - - - - „ 103. „ 104 voeging daar bij van den koopman Padama en onderh: van Bijland „ 104. „ 105 Er kenning door de leeden van den Raad van den Heer Blaaukamer tot gezaghebber deezer Custe - . . . „ 105. „ — besluijt H: H: Ed: te bedeelen dat de manqueerende Leeden eerstdaags zullen verkoopen en Hoogstde zelven ter approbatie voorgedragen worden. . „ 106 „ 107. Jtem Hoogst dezelve ten opzigte van de in„ „fluentie van het gedrag van een gebieder boven de andere de overtuijging daar van door den „229„ 230. raad te verzekeren - - - — — 4. 9ber En den muntmeester seeke tot lid van den raad van politie te eligeeren - - - „ 299„ 300. Mitsg=s hem plaats te doen neemen benaden den factuurhouder Bloeme - - - „ 300. „ Hoedanig dus den raad van politie zal ge„ „ 300. „ 303. „Componeerd weezen - — genomene zitting door den nieuwen te„ Cretaris Brouwer in den Raad - - „ 302„ den 1. Jber verhandeling over de verpagting van 's Comps pagten en inkomsten na de ouder gewoonte - - - - - - f=o 62. tot — propositie om de domijnen te palli„ „acatta voor drie Jaaren in steede 63. 62 van een Jaar te verpagtin-„ gedaane verpagting der zelven voor 770 oude paij in 't Jaar - - - - „ 4. gbier besluijt om de pagtpenningen van het eerste termijn, voor sadras, door het opperhoofd van Bijland te laaten uijtkeeren - - - „ 3 deC: besluijt om de gedaane verpayting der Domeijnen te Jaggern te „ 391. Dog met last om de pagt Condi„ „tien dit hun te zenden - - - „ 391 „ 392. Approbatie van de gedaane ver„ pagting van 'sComp=s Domai, 398.„ nen te palicol-- Dog met welke Last – — — — „ 398„ Last na sadras zig Exact te doen informeeren, wanneer de laatste pagt schot aan den Nabab be„ „ 403. „ —. „taald is- - approbeeren - - - - - - - „ 313. „— 64. „ 1785 1785
English
Balances Rations 1785 11 October. Remark of Their High Excellencies not to leave large balances at the defenseless trading posts. Resolution to propose to Their High Excellencies to leave the same at Palliacatta: folio 221 to 223. And why: folio 223 to 224. 11 October. And soon to make an arrangement regarding paying the rations in money: folio 256 to 257. As well as offering the same to Their High Excellencies for approval: folio 257. Likewise with respect to the arrack, paddy or rice to the military and sepoys: folio 257. How much then the provision to 200 sepoys would amount to: folio 258. And what the Company would profit thereby: folio 261. 4 November. Resolution to have provided to the Malays, instead of rice, 15 Madras fanams per month: folio 319 to 320. 3 December. Provisional approval of the 12000 lb. rice and 400 lb. carwaal provided at Jaggernaikpoeram to the ship De Both: folio 394. 4 September. Resolution to have some rations provided upon the request of the skipper of the ship De Both: folio 65 to 66. 1785 Ships and smaller vessels 4 September. Resolution to have some necessities provided for the benefit of the ship De Both: folio 65 to 66. October. Item to the ship De Castor 20 ells of Flemish linen and half an aam of lamp oil: folio 84. Resumption of the received findings of the cargo of the ship De Castor: folio 91. How long the unloading of the ship De Both lasted: folio 116. Although all the copper brought along remained therein: folio 116 to 117. The ship De Castor should have been unloaded only after the departure of De Both: folio 117. Why that vessel also could not have departed for Bengal: folio 117 to 118. 1785. Request made by the officers of De Castor to be excused from the voyage to the Ganges because of the lateness of the season: folio 118. Resolution to declare to Their High Excellencies that thonys of various sizes are preferable on this Coast to two-masted barks and large one-masted sloops: folio 212 to 213. And why: folio 213 to 214. How many vessels one had on this Coast before the war: folio 214. Two thonys then belonged permanently at Jaggernaikpoeram: folio 214. To fetch the linens from the bay: folio 214 to 215. The same would again be necessary there: folio 215. Thus one would not be able to manage with one thony to dispatch merchandise to the remaining trading posts or to fetch linens: folio 215 to 216. Difficulty raised by this council to specify definitively the required number of thonys: folio 216. Request to Their High Excellencies to leave the arrangement thereof deferred to them: folio 216 to 217. And under what assurance to be made: folio 217 to 218. Resolution to declare to Their High Excellencies that one is as yet unable to state the costs for the construction of 3 thonys: folio 218 to 219. 3 December. Approval concerning the hiring of a vessel at Jaggernaikpoeram for conveying merchandise etc. to Bimilipatnam: folio 392 to 393. Stay of the resolution regarding the delay of the departure of the ship De Both from Jaggernaikpoeram: folio 393 to 394. The provision made to the ship De Both is provisionally approved: folio 392. Order thither to transmit a specific statement of the costs of 3 pieces of new thonys: folio 395 to 396. And with what riggings: folio 396. 1786. 28 January. Receipt from Jaggernaikpoeram of 2 calculations for the construction of 3 thonys: folio 445 to 446. How much the same would come to cost: folio 446. Resolution for some anchors and cordage etc.: folio 447. Transmittal of a memorandum of the thony built in 1770: folio 447 to 448. Remark thereanent: folio 448 to 450. Proposal for excusing the construction of those thonys: folio 450. But on the contrary to request 2 to 3 one-masted sloops from Their High Excellencies: folio 450 to 451. Resolution to abolish the 2 thonys at Jaggernaikpoeram for fetching bleached cloths: folio 451 to 452. And instead thereof, to pay the merchants freight for conveying the linens to Jaggernaikpoeram: folio 452 to 453. Reason why: folio 453 to 455. Proposal for taking into hire the Poerab Petidawil: folio 462 to 463. And under what conditions: folio 463 to 464. Received report regarding the distress into which the Danish ship Larwijk has fallen here: folio 480 to 481. Resolution to insert the same: folio 481. Insertion of the same: folio 481 to 485. Gifts 1785 3 December. Order to Palicol to comply with the circular order of today regarding the requested spices for gifts: folio 399 to 400. What has been resolved to write circularly to the trading posts regarding the making of gifts of nutmegs and mace: folio 432 to 433. With what express order thereanent: folio 433 to 434. Carpentry and Repairs 1785 11 October. Resolution to show to Their High Excellencies the bad condition of the buildings in this fort: folio 128 to 229. Although the same had been quite dilapidated even before the late war: folio 229 to 230. So that the houses standing therein are uninhabitable: folio 230. And all the dressed hewn freestones with which the chief's house was floored have been transported to Madras by the English: folio 133. How long a time was needed to clean the houses: folio 133. Which have been undermined by the rats: folio 134. Only two warehouses are usable: folio 134. The place where the mint formerly stood can no longer be found: folio 134 to 136. However, one could find a place for it within the walls of the castle: folio 135. Upon a survey of the buildings to be made: folio 135.
Dutch transcription
Restanten Randcoenen 1785 den 11=' 8ber Remarque Haaren Hoog Edel„ heeden om geene groote restanten op de onweerbaare Comptoiren Besluijt Hoogstdezelve te pro„ poneeren om dezelve op pal„ „liacatta te laaten berusten „ 223. te laaten - - - - - - - f=o 221. tot 223. En waarom - - - - - - „ 223. „ 224. 11. 8ber En eersdaags een schikking te maa„ ken omtrend de randcornen in geld te betaalen - - - - - - - „ 256. „ 257. Mitsg.:s dezelve H. H: Ed- ter appro„ 257. batie aantebieden - - - - Jnsgelijks ten opzigte van de arrak nelij of ryst aan de militairen en 257. Sipaaijs - - - - - - - - - „ Hoe veel dan de verstrekking aan 200 Sipais zoude bedraagen - - „ 258.„ En wat de Comp=e daar bij profiteeren „ 261 —„ „ 4. 9ber besluijt om aan de maleijers in steede van rijst, 15. madrasse fanums 's maands te laaten verstrekken „ 319 „ 320. „ 3 dec: p=l approbatie van den te Jaggern aan het schip De Both ver„ „strekte 12000. lb: rijst en 400 lb. Carwaal - - - - - - - den 4 7ber besluijt om op het verzoek van den „schipper van het schip de Both eenige randcoenen te laaten ver„ strekken - - - - - - - - - - f:o 65 tot 66 „ 394„ 1785 Scheepen en mindere vaartuigen den 4. 7ber besluijt om ten behoeve van het schip de Both eenige benoedigtheeden te laaten verstrekken - - - - - - f=o 65 tot 66. „ 8ber: Jtem aan het schip de Castor 20 @: vlams linnen en een halve aam lampolij „ 84. „ Resumptie der ingekomene bevinding van de lading van het schip de Castor „ 91 „ — Hoe lang de ontlossing van het schip de Both geduurde heeft - - - — „ 116 „ — schoon al het meede gebragte koper daar in gebleeven is - - - - - „ 116 „ 117. Het schip de Caster had eerst na het vertrek van de Both moeten gelost worden - — „ 117. waarom dien bodem ook niet na Bengale hadt kunnen ver„ 1785 Gedaane verzoek door de overheeden van de Castor om mits de laat„ „heidt des tijds van de reijze na 118. —. de ganges geexcuseerd te weezen„ Besluijt H: H: Ed: te betuijgen, dat thonijs van verschillende groote „trekken — — — — — — – „ 117. 118. ter Scheepen en mindere vaartuijgen Scheepen en mindere vaartuijgen ter deezer Custe preferabeler zijn, voor En onderwelke te doene verzeekering f=o 217. tot 2e twee maste barken en groete een mastcha„ Besluit H: H: Ed. te betuijgen dat men voor „o 212 tot 213. „loupen - als nog buijten staat is, op te geeven, het - - - - „ 213. „ 214. En waarom kosten tot den aanbouw van 3. thonijs „ 218. „ 219. Hoe veel vaartuijgen men voor den oorlogter goedkeuring over de inhuuring van een vaar„ deezen Custe gehad heeft - - - - - - „ 214. „ — den 3 dec „tuig te Jaggern ter overbreng van Coop„ Twee thonis hoorden toen permanent 392„ 393. te Jaggernaikpoeram thuijs - - „ 214 „ — „ „mansz ensz: na bimilip=m surcheance van het besluyt omtrend het Om de lijwaaten uijt de bogt afte „haalen - - - - - - - - - „ 214 215 verwijl van het vertrek van het Dezelve zoude aldaar weeder nood„ schip de Both van Jaggernaik p=m „ 393. „ 394. „zakelijk weezen - De gedaane verstrekkinge aan het schip de Dus men met een thoni niet zou„ Both is bij provisie geapprobeerd. 392. „ de kunnen toewijken om handel„ Last na derwaards om een specificque, opgave „whaaren na de overige Comptoiren over te zenden van het kostende van 3. stuks nieuwe Thonijs te verzenden of om lijwaaten af„ den 28: Jan: ontvangst van Jaggernaik p: van 2 Calcu„ Gemaakte zwaarigheijd door deezen raade om het nodige getal the„ „latien tot de aanbouw van 3 thonijs „ 445 „ 446. nijt bepaaldelijk aftegeeven — „ 216 - Hoe veel dezelve zouden komen te kosten - „ 446„ Buijten verzoek aan H: H: Ed. om de schik„ besluijt eenige ankers en touw werken etc: „ 447. „ „king daar van aan haar gedefi„ verselling van een memorie der en 1770 „ 216„ 217. „reerd te laaten. - gebouw de thony 447. „ 448. – – – – „ 215„ En met welke teijgagien - - - - - „ 396. „ „te haalen - – – - - - - - - - - „ 215„ 216 - - - - - „ 395„ 396. En Remarque 1786. — fo 448. lor 450. Remarque dierwegens propositie ter Excuseering der aanbouw„ dier thonis. . . . . . . . . . „ 450. „ Maar in teegendeel H: H: Ed om 2. ao 3. een maste sloepen te versoeken — „ 450. „ 451. Besluijt om de 2. thonijs op Jagg ter af„ „haal van gezaaijde kleeden afteschaf„ Scheepen en mindere vaarthuijgen „fen - - - - En in steede van dien, de Cooplieden vragt voor de lywaaten om te na Jagg over te brengen, te be„ „taalen Reeden waarom propositie ter in huur neeming 462 463. van den Poerab Petidawil„ 464 „ 463. En onderwelke conditien Ingekomen rapport wegens de ongelegendheyd waarinne het deensche schip Larwijk „ 452 „ 453. – – – – – – „ 453. „ 455. - - - - „ 451. „ 452. besluijt het selve te insereeren „ 481 „ Insertie derselve - - - - - - „ 481 485. alhier geraakt is - - - - - f=o 480 tot 481. Scheepen en mindere vaarthuijgen alhier den 3 dec: Last na palicol om zig te gedraagen aan de circulaire ordre van heeden nopens de gevraagde specerijen tot geschenk- wat beslooten is om cerculair na de Comploiren aan te schrijven nopens het doen der geschenken van nooten - - „ 432 433 en foely. met welke Expresse last dierwegens „ 433 „ 434. fo 39 9 tot 400. 1785 Schenkagien - - Timmeragie en Reparatien den 11. 8xber besluyt H: H. Ed. de slegte gesteld„ „heijd der gebouwen en dit fort te ver„ of hoon dezelve al voor den Jongsten oor„ „log vrij bouwallig waaren geweest „ 229 230. zodat de huijzen daarinne staande „ 230. „ En door de Engelschen al de arduyne gesleepen steenen, waar meede het opperhoofds huijs bevloerd is geweest na madras vervoerd zijn „ 133. „ Hoe lange tyd men nodig heeft ge„ had om de huijzen te reijnigen „ 133. „ Die door de rollen ondermijnd zijn - „ 134. „ — Twee pakhuijsen zijn maar bruijk„ onbewoonbaar - - - - - - - teonen - - - - - - - - f=o 128 tot 229. baar - - - - - - - - - - - - - „ 134 „ De plaats daar bevoorens de munt is geweest, is niet meer te vinden „ 134. „ 136 Egter zoude men een plaats daar toe binnen de muuren van het Kasteel konnen vinden - - „ 135 Bij eene te doene opneem der gebouwen 1785
English
Carpentry and Repairs Carpentry and Repairs buildings by a qualified Engineer the defects will be found to be numerous, folio 135 to 136. Thus good money would be ordered for bad, folio 136 to 137. decision to testify to the Right Honourable Gentlemen that the cost for the construction of 3 thonys cannot yet be precisely stated proposed necessity for the construction of the agreed 3 thonys, folio 219. decision to require shortly from the chiefs of Jaggern an estimate, a statement of the said costs, folio 219 to 220. And with what rigging, folio 220 to —. Item, to serve the Right Honourable Gentlemen in reply that small carpentry repairs they will have carried out by natives, folio 246 to 247. But those of greater importance by Europeans, folio 247 to 248. And why, folio 218 to 29 folio 218 the 3rd of December order to Jaggern to send over a specific statement of the costs Increase of the same, folio 250 to 251. of 3 new Thonys, folio 395 to 396. complaint made by them on account of their wages, folio 249 to 250. 1785 the 11th of October Demonstration of the great lack of craftsmen, page 248 to folio 249. Demonstration folio Foreign Nations Decision to give notice to the English Ministry at Madras of the appointment of the Commissioners, folio 1 to 2. And Palliacatta having been designated as the place of negotiation, folio 3. 2. —. It was further decided to invite their Commissioners there, folio 3 to —. Or else to let another place be designated, folio 4 to —. decision to request information from the said English Government regarding Nagapatnam, folio 4 to —. What the Madras Government replied to the letter of the Commissioners, folio 4 to 7 decision to accept the communication regarding Nagapatnam as delivered, folio 7 to 8. Under protestation; that the Bengal Ministers already had orders to hand over our trading posts, folio 8 to —. And not to be qualified to cede Nagapatnam formally to them, folio 8 to 9. the 24th of May 1785 — 1 804 H. F Foreign Nations Foreign Nations the 13th of June. the 7th of July Whether the expenses of the prisoners of war proposition to express the surprise of the Commissioners thereover, folio 11 to 12. And at the same time firmly to request the restitution of the trading posts, folio 12 to —. decision to conform thereto. to settle, folio 12 to 14. the 28th of June Unreceived reply to two letters to Madras, folio 14 to —. decision to complain further thereabout, folio 14 to 15. And at the same time to congratulate the new governor on his assumed administration, folio 15 to 16. Production of a letter written by the governor and council of Madras, Insertion of the same, Deliberation and decision to demand Palliacatta this very day from the English Commissioners, Discourse occurred concerning the trading posts north of Palliacatta, folio 19. — —. folio 18 to 19. folio 16 to 17. folio 17 to 18. folio 8 to 9. speculation prevention thereof, folio 19 to 20. What and when to write to Madras regarding the takeover of the trading posts, Surrender of Palliacatta with its dependencies, decision to keep a record hereof, folio 22 to —. And to give notice at once to Ceylon, folio 22 to 23. Insertion of the act of restitution, folio 23 to 25. decision to demand back from the English Government the books and papers, item, silverware of the church, folio 28 to 29. the 12th of the same month reply received from Madras concerning the surrender of the remaining trading posts, folio 31 to —. What appeared therefrom, folio 31 to 32. decision on our part to appoint persons for the takeover of the trading posts, And to give notice thereof to the English government, folio 32 to —. folio 21 to 22. folio 20 to —. Speculation folio 32 to —. 1 5th of July — — Foreign Nations Disputes the 3rd of December 1784 and 21st of January 1785 authorization to the chief of Sadras to give notice to the Lord Governor of Madras by private letter of the conduct of Mr Moedpret and his men in the weaving villages of Sadras, folio 410 to 471. And what to have requested at the same time therewith, folio 411 what the governor of Madras requested regarding the four deserters who came over, folio 456 to 457. refusal made of 3 nationals, folio 457 to —. but offer of a German, folio 457 to —. Reminder of the promise made by the ministry at Madras regarding the papers of Palliacatta, folio 459 to 460. Decision to request further thereabout, folio 460 to —. And what to demand thereabout regarding the silver works of the church, folio 460 to 461. or to ask for the value thereof, folio 461 to —. the 6th of February: Request made by the governor of Madras for a copy of the Cartel, folio 489 to 490. the 6th of February what was discovered among the papers of Sadras regarding a European bill of exchange amounting to 3500 at 6 percent, folio 492 to 493. Information sought on that account by the Lord Commander, folio 493 to 494. Reply received thereto, folio 494 to 497. decision on that account to write to the English Governor General in Bengal, folio 39 to 40. folio 39 to —. folio 38 to 39. the 12th of July decision to accept a bill of exchange amounting to 525 Madras three-image pagodas from the merchant Tadama, And to send it to Jaggernaikpoeram, but with what order to the second De Ravallet, folio 497 to —. 1785 — — —
Dutch transcription
Timmeragie en Reparatien Timmeragie en Reparatien gebouwen door een bequaam Jnginieur zullen de gebreeken meenigvuldig bevorden worden f=o 135 tot 136. Dus zoude goed voor quaad geld besteld zijn - - - - - - - „ 136. „ 137. besluijt H: H Ed: te betuijgen dat men het kostende tot den aanbouw van 3 thonijs nog niet bepaaldelijk kan op„ geeven voorgestelde noodzaakelijkheijd tot den aanbouw der g'accordeer„ de 3 thonis „ 219„ besluijt om eerstdaags van de op„ „perhoofden van Jaggern te re„ „quireeren, een calculatie opgaa„ „ve van dus kostende - - - - „ 219 „ 220. En met welke tuigagie . . „ 220 „ —. Jtem H: H: Ed in antwoord te die„ „nen, dat klijne vertimmeren, „gen Jnlanders zullen doen geschieden „ 246 „ 247. Dog van grooter belang door Europeesen „ 247„248. En waarom - - - - - - „ 218. „ 29 – – – – – – – „ 218 den 3. Dec last na Jaggern om een specificque op gave overte zenden, van het kostende Verhooging derzelve - - - - - „ 250 „ 251: van 3. nieuwe Thonijs - - - - - - „ 395„396. gedaane doleantie der zelven wegens haaren loon - - - - - - - - - - - „ 249 „ 250. 1785 den 11:' 8ber Demonstratie van het groot gebrek aan ambagtslieden - - - - - - - - - p=o 248 /o 249. Demonstratie _o Vreemde Natien Besluijt om het Engelsch Ministerie te Madras Kennisse te geeven, van de aanstelling der Commissarissen - - - f=o 1. tot 2. En Palliacatta tot de plaats der on„ derhandeling benoemd zijnde - - - - - „ 3. 2. —. Is al verder beslooten, haare Commissa„ „rissen daar te verzoeken - - - - - - „ 3„ —. Dan wel een ander plaats te laaten benoemen. . . . . . . - - - - „ 4. „ —. besluijt gem: Engelsche Regeering om imformatie te verzoeken nopens Nagapatnam - - - - - - - - - „ 4. „ —. Wat de Madrasse Regeering op de brief der Commissarissen geantwoord heeft - - „ 4. „ 7 besluijt het bedeelde ten aanzien van Nagap=m voor gecommuniceerd aanteneemen „ 7. „ 8. Onder betuijging; dat de Bengalsche„ Ministers reets ordre hadden om onze factorijen over te geeven - - - - - - - „ 8. „ —. En niet gequalificeerd te zyn om Na„ gapatnam aan haar formeel te cedeeren „ 8. „ 9. den 24: Maij 1705 — 1 804 H. F Vramde Natien Vreemde Natien den 13e. Junij. den 7. Julij Of de ongelden van de krijgsgevangenen propositie om de verwondering der Commis „sarissen daar over te betuijgen. - - - - - „ 11. „ 12: En teffens met kragt om de restitutie der Comptoiren te vragen - - - - - - „ 12. „ —. besluijt zig daar meede te conformee„ te voldoen. - - „ren. - - - - - - - - - - - - „ 12. „ 14. den 28. Juni Nonontvange antwoord op twee brieven na Madras - - - - - - - - „ 14. „ —. besluijt daar over nader te doleeren „ 14. „ 15. En teffens den nieuwen gouverneur te feliciteeren met zijn aanvaard besteer „ 15. „ 16. Prodictie eener brief, door den gouverneur en raad van Madras gesz: —— Jnsertie derzelve - Deliberatie en besluijt om palliacatta op heeden nog van de Engelsche Commis„ sarissen te requireeren- Jevallen discours wegens de Comp„ „toiren benoorden palliacatta- -- „ 19. — —. - - - - - „ 18. „ 19. - „ 16. „ 17. - -- „ 17. „ 18. . - f=o 8. tot 9: speculatie voorkoming derzelve. f=o 19. tot 20. Wat en wanneer omtrend het over„ „neemen der Comptoiren na Madras aan te schrijven- Overgave van palliacatta met dies de„ pendentien besluijt hier van aanteekening te houden - - - - - - - - - - - - „ 22. „ —. En ten eersten na Ceilon kennisse - - - - - „ 22. „. 23. te geeven - - - - - Insertie van de acte van restitutie „ 23. „ 25. besluijt om de boeken en papieren, item, zilver werken van de kerk van de Engelsche Regeering te rug te vragen „ 28. „ 29. „ 12' d„o bekomen antwoord van Madras wegens de overgave der overige Comptoiren - - „ 31. „ —. Wat daar uijt gebleeken is „ 31. „ 32. besluijt om van onze zijde tot het overneemen der Comptoiren perzoonen te benoemen- En daar van aan de Engelsche regee„ „ring kennisse te geeven — „ 32. „ —. - „ 21: „ 22. „ 20. „ Speculatie -„ 32. „ — 1 5' Julij „ - „ - Vreemde Natien Disses den 3. decem 1746 &n 21 Jan 1785 qualificatie aan het opperhoofd van Tadras om aan den Heer gouverneur van Madras bij een particuliere brief kennisse te geeven van de conduiten van M=r Moedpret en de zijne in de weefdorpen van Sadras ƒ04 10. tot 471. En wat teffens daar bij te laaten ver„ „ zoeken - - - - - - - - - - - „ 411 wat den gouverneur van madras om„ „trend de overgekomene vier deserteurs „ 456„457. versogt heeft. gedaane weijgering van 3 nationalen - - „ 457. „ dog aanbod van een duijtscher - - - - „ 457. „ Hevinneering der gedaane belofte door het ministerie te madras nopens de pa„ „ 459, 460 pieren van palliacatta Besluijt daar omme nader te versoeken „ 460„ En wat daar omtrend de zilvere rer„ ken van de kerk te demandeeren - „ 460 461 of de waarde derselve te vragen - - „ 461„— den 6. febr: Gedaan verzoek door den gouverneur van Ma„ het dras om een Coppij van „ Cartel _ _ _ - - - - „ 489 „ 490. den 6. feber wat bij de papieren van Sadras ontwaard is wopens een Europase wissel groot 3500: a: 6 pes „ 492 „ 493. Gedaan informatie dierweegens door den Heer ge„ Bekoomen antwoord daar op - - - - - - - „ 494. „ 49. 7 besluijt dierweegens aan den Eng: g: Taur: te Bengale te schrijven - - „zaghebber - – - – - – – - - - - - „ 493. „ 494. „ 39. „ 40. - - „ 39: „ —. f=o 38. tot 39. den 12. July besluijt ter accepteering eener wissel groot 525. Mad: driebeeldige pag: van den koopman Tadama En die na Jaggernaik poeram te zenden- dog met welke last aan den se„ cunde De Ravallet „497„— 1785 -- „ - —
English
Pay The 1st September 1785, ditto. Resolution to debit the pay account of the ship's officers of the ship De Both in the customary proportions for certain short-delivered goods, folio 60 to 61. Item of the ship De Castor, folio 79 to 81. And when to pay the wages, board money, etc., granted by Their Honors to the servants, folio 265. Letters from Ceylon to allow the accounts of the Honorable Commander of this Coast and Under-Merchant De Ravallet to run their course again, folio 266. And from what time onward, folio 267. Remark that, on account of the lack of money, the arrears of wages of the servants cannot be paid off, folio 269 to 270. Authorization to the pay-bookkeeper Duijnevelt to close the pay books under date of 12 November 1781, folio 365. The 3rd February. Yet under what conditions, folio 365 to 370. Pay Resolution to suspend the ruling of this government regarding the wages provided to the servants at Portonovo, folio 431 to 432. Wherefore, and with what order to the local pay-bookkeeper, folio 432. 1786, the 28th January. Resolution to provide three months' pay to the servants who are still at Nagapatnam, and who shall ask for it, folio 445. Report submitted by the pay-bookkeeper regarding the pay of the servants of Portonovo, folio 474 to 475. Insertion of the same, folio 475 to 480. Copy of the Act of Authorization to Madras. Tuesday, the 24th May 1785. Meeting of the Commissioners Willem Blaaukamer, Nicolaas Tadama, Joan Daniel Simons, and Martinus Stoffenberg. On the proposal of the Honorable First Commissioner, it was approved and agreed to communicate to the Honorable Governor and Council of Madras by a polite letter, sending therewith an authentic copy of the Act of Authorization granted to us by the Ceylon Government, The 24th May, anno 1785. The 24th May, anno 1785. Palliacatta being appointed as the place of negotiation, it was resolved to request the English Commissioners there, and what to communicate therewith. of our appointment as Commissioners on behalf of the Dutch East India Company to receive back, from the Gentlemen Commissioners to be nominated by that Government, all places (Nagapatnam excepted) which the Dutch East India Company possessed on this Coast prior to the recently ended war with England, in order thereby to comply with the contents of the preliminary and definitive peace treaty concluded between the Crown of England and the Lords States General on 2 September 1783 and 20 May 1784 at Paris. And since, by letter of 9 March last written to the Honorable Governor and Council of Madras, the much-honored Ceylon Government proposed Palliacatta as the place of negotiation for the Commissioners on both sides, it was further agreed to request the said Government, if they also might have chosen that place for the purpose, to then have the goodness to send their commissioners hither at once, in order that the necessary arrangements may be made for the restitution of our offices; The 24th May, anno 1785. or to let another place be appointed. Resolution to request information from the Madras Government regarding Nagapatnam. What the Government of Madras replied to the letter of the 25th of this month. or otherwise to kindly inform us what place the said Government would gladly choose for the upcoming conference. According to the contents of the aforementioned preliminary and definitive peace treaty, it being very apparent that, after the conclusion of peace between the aforementioned High Sovereigns, a further negotiation was begun concerning the restitution of Nagapatnam, it was also agreed to very kindly request the repeatedly mentioned Government of Madraspatnam, in the letter now being dispatched, to be so good as to inform us whether that negotiation actually took place and what the outcome of it was. Thus done and decided at Palliacatta on the date aforesaid. (Was signed:) W.m Blaaukamer, N.s Tadama, J. D.e Simons, and M.s Stoffenberg. Monday, the 30th May 1785. Meeting of the Commissioners. All present. To the letter of this assembly, written to Madras on the 25th instant, the Honorable Governor and Council of Fort St. George, by letter of the 28th following (which was received by us yesterday), answered in substance: that they daily expect final orders and instructions from Bengal to settle all matters with our nation; and that as soon as they received them, they would execute them without delay. But that they knew nothing of any negotiation between our respective Sovereigns concerning Nagapatnam, other than those included in the Treaties of September 1783 and May 1784. Requesting further to know whether this assembly was authorized by the Governor and Council of Colombo to formally cede Nagapatnam and its dependencies to Their Honors, and at the same time to settle the expenses incurred for the Nagapatnam prisoners of war during this war. The 30th May 1785. The 30th May 1785. Resolution to accept the second part of the first point for communication. Whereupon, the contents of the said letter having been deliberated upon with attention, it was first of all agreed to accept the second part of the first point for communication; and regarding the first, to make no other remark in the outgoing letter than simply our surprise thereon
Dutch transcription
zoldijen den 1. 7ber. besluijt de soldij reek van de scheeps overheeden van het schip De Both in de gewoone proportien te doen belasten voor eenige te min uijtgeleverde goederen f=o 60 tot 61. Jtem van het schip de Castor - - „ 79. „ 81. En wanneer de gagien, Nostgelden etc: door H: H: Ed: aan de dienaaren toegelegd te laaten voldoen – - - - „ 265„ Aanschrijvens van Ceijlon om de reekeningen van den Heer gezagheb„ „ber deezer custe en den onder hoop„ „man De Ravallet weder te laa„ „ten Coursneemen - - - - En van welken tijd af - - - - - „ 267:„ remarque dat mits het gebrek aan geld de agterstallige gagien der die„ naaren niet afbetaald kunnen won„ qualificatie aan den soldij boekhouder Duijnevelt om de soldij boeken onder dato 12. November 1781 aftesluijten. „ 365„ Dog onderwelke mits- „ 365„ 370: den 3 Feb „ 269„ 270 „ 266„ 1785 d„o E den - - besluijt - zotaijen besluijt om ten aanzien van de ver„ „strekte gagien aan de bediendens te Por„ „tonovo de dispositie deezer regeering Waarom en met welke last aan den soldijboekhouder alhier — — — — – – „ 432„ — 17886 den 28. Jan Besluijt om aan de bediendens die zig nog te nagap=mn bevinden, en die er om zullen vragen, 3. maanden gagie te laaten verstrekken – – „ 445„ Jngediende berigt door den soldij boek„ houder nopens de soldijen der be„ diendens van portonovo Insertie van het zelve - te surcheeren - - - - - - - - - f=o 431. tot — „ 474 „ 475 „ 475„480. - — - Copij der acte van an thovedale na Maaras Dingsdag Den 24:' Mai 1785. Vergadering van de Commissarissen Willem Blaaukamer, Nicolaas Tadama, Joan Daniel Somons, en Martinus Stoffenberg, voogedie ter vrzendnig vanden Is op de propositie van den Heer Eerste Commissaris, goedgevonden en verstaan, om onder overzending van een Copie autenticq der Acte van Authorisatie door de Cei„ „lonsche Regeering op ons verleend, den Heer Gouverneur en Raad van Madras, bij een beleefd briefje comminicatie te geven van s Den 24 Mai A:o 1785. Den 24e. Mai Ao. 1785 Palliacatta tot de plaats der on„ derhandeling benoemd zijnde „rissen daar te verzoeken, en wal daar bij te comminiceeren van onze aanstelling tot Commissarissen van wegen de Nederlandsche oostindische Compagnie, om van Heeren Commissaris„ „sen door die Regeering te nomineeren, terug te ontvangen, alle plaatsen /:Na„ „gapatnam uijtgezondert :/ die de Neder„ „landsche oostindische Maatschappij, voor den Iongst geundigden oorlog met En„ „geland, op deeze kust bezeeten heeft, ten einde daar door werde voldaan aan den inhoud van het praeliminair en defini„ „tief vredens tractaat tusschen de kroon van Engeland ende Heeren Staaten Gene¬ „raal op den 2. September 1783. en 20 Mai 1784 te Parijs geslooten En nadien door de zeer geierde Peilon„ „sche Regeering bij missive van den 9. Maart Jongstleeden aan den Heer Gouverneur en Raad van Madras geschreeven, Palleakatta, tot de plaats der onderhandeling van wederzijdsche Commissarissen in voorslag gebragt is, „is beslooten, de Engelschie Commissen, zoo is vervolgens verstaan, gemelde Re „geering te verzoeken om zoo dezelve daar toe almede die plaats mogten verkoozen hebben, dan de goedheid te willen hebben van ten eersten hunne commissarissen herwaarts te zenden, ten einde de noo„ „dige Schikkingen kunnen worden. Gemaakt tot te ruggave onzer Comptoi„ En ren 3 Den 24. Mai A=o 1785: laaten benoemen besluijt de Madrasse Regu„ ring om informatie te ver„ zoeken nopens Nogaprn Wat de Req: van Madras op de brief van den 25. dezer geant„ woord heeft dan wel een ander plaats te „ren; of anders ons te willen melden wat„ plaats gedagte Regeering gaarne zou verkiezen tot de aanstaande conferentie Volgens den inhoud van het opgemel„ de Praeliminair en difenctief vreedens trac„ „laat het zeer apparent zijnde, dat na het sluiten van de vreede tusschen de opgemelde Hooge Souvereinen een nadere onderhande¬ „ling begonnen is over de terug gave van Nagapatnam, zoo is almede verstaan de meergemelde Madraspatnamsche Re„ „geering bij den tans afgaanden brief, zeer vriendelijk te verzoecken van ons te willen informeeren, of die onderhandeling werkelijk heeft plaats gehad en wat daar van het Op den brief deezer vergadering, den 25. Courant na Madras geschreeven, is door den Heer Gouverneur en Raad van het Fort S:r George bij missive van den 28:e daar aan, /: die gisteren bij ons ontvan„ Maandag den 30: Mai 1785. Vergadering van de Commissarissen Alle present Den 24. Mai Ao 1785. effect geweest is Aldus Gedaan en Gearresteerd te Sulliakatta de dato voorsz /:was getekend:/ W=m Blaaukamer, N:s Tadama, I: D:e Simons en M=s Stoffenberg effect gen 2 Den 30e. Mai 1785. Den 30 Mai 1785. besluijt het tweede lid van het eerste poinct voor Comminicatie aanteneemen gen is:/ in substantie geantwoord dat zij „dagelijks van Bengale verwagten fi„ „nale bevelen en Instructien om alle zai „ken met onze natie af te maken; en „ dat zoo dra zij die ontvingen, zij ze zon„ „der tijd verzuim zouden ter uijtvoer „brengen. Dog dat zij niet en wisten van „ eenige onderhandeling tusschen onze „ respective souvereinen betrekkelijk „Nagapatnam, behalven die welke „ begreepen waren in de Tractaaten van „ September 1783 en Maij 1784. ver„ „soekende wijders te mogen weeten „ of deeze vergadering door den Gou„ „verneur en Raad van Colombo Waar op met aandagt over den inhout van gemelde missive gedeli„ „bereerd weezende, zoo is voor af verstaan het tweede Lid van het eerste poinct, voor communicatie aanteneemen; en over het eerste geen andere aanmerking bij den afgaande brief temaaken dan daar over eenvoudig onze ver„ „gemagtigd was om Nagapatnam en„ „ dies afhangklijkheden aan Haar Ed: „formeel te cedeeren, en teffens te vol„ „doen de ongelden die voor de Naga„ „patnamsch krijgsgevangenen ge„ „maakt waaren geduurende deezen „oorlog. gemagtigd „wondering
English
The 30th of May 1785. that the Bengal Ministers already had orders to hand over our factories As well as what to answer regarding Nagapatnam and the expenses of the prisoners of war request to provisionally put us in possession of Palliacatta to express surprise, citing however that the High Council in Bengal, already by letter of the 23rd of November 1784 written to the Lord Governor and Council of Colombo, made known to have received orders from their superiors to comply with the contents of the latest peace treaty concluded between the Crown of Great Britain and Their High Mightinesses the Lords States General. While with relation to the two distinct questions appearing in the second point of the aforementioned letter, The 30th of May 1785. it was agreed to answer briefly that we are not authorized by the Ceylon Government formally to cede Nagapatnam to them; and also not to pay the expenses that have been incurred for the Nagapatnam prisoners of war during this war. By the highly esteemed Ceylon Government, by letter of the 9th of March of this year written to the Lord Governor and Council of Madras, of which a copy was sent to us, among other things the request having been made that we, provisionally, or during the time of the negotiation of the mutual Commissioners, The 13th of June 1785 of answer to the letter to Madras, to express surprise The 30th of May 1785. Commissioners, might be placed in the possession of Palliakatta, and that on such a footing as this had taken place regarding Chinsura in Bengal: so it was agreed in the letter now going out to urge this request further, expressing that they would thereby greatly oblige us. Thus Done and Resolved: at Palleakatta, dated as above. Signed: as before. Monday The 13th of June 1785. Meeting of Commissioners All present remark concerning the non-receipt of an answer It was remarked by the Lord First Commissioner that today nearly fourteen days had elapsed since our last letter written to the Madraspatnam Government was dispatched, without our having received any answer thereto up to the present day; that such conduct, being contrary to the civility that has always been observed between foreign Nations, could no longer be passed over in silence by us, who have been sent here in a public capacity; that His Honour thus found it necessary, and therefore proposed, by a further letter not only to express our surprise thereat, proposition to express our surprise thereat remarked 11. The 13th of June 1785. to ask for the restitution of the Factories decision to conform thereto, and what to write to Madras The 13th of June 1785. surprise, but also, citing all that relates thereto, further and with force of language to urge upon the Madraspatnam Government the execution of the latest Peace Treaty concluded between the Crown of England and the Republic, from which at present nothing else is lacking than the return, Nagapatnam excepted, of the Factories that our company possessed on this coast before the war. Whereupon, after deliberation, it was approved and agreed to conform to the aforementioned proposition, and thus yet today to dispatch a similar letter to the Governor and Council of Fort St. George; in which at the same time, for greater emphasis, it will be noted that we trust that the said Governor and Council think too fairly and justly not to share our opinion, that even though They should have received no orders from Bengal for the return of our Factories, this can by no means give Them the faculty to withhold from us any longer our possessions on this coast. Thus Done and Resolved at Palleakatta, dated as above. Signed: As before. Tuesday 13. The 28th of June 1785. no answer received to two letters to Madras and at the same time to felicitate the new Governor on his assumed administration Tuesday The 28th of June Anno 1785. Meeting of Commissioners All present Whereas since the dispatch of our last letter to the Madraspatnam Government more than fourteen days have again elapsed, without it as yet seeming to please that Government to give the slightest answer to our letters of the 30th of May and 13th of this month: so it was, on the further proposition of the Lord First Commissioner, approved and agreed to dispatch yet today a third letter to the Madraspatnam Government, and therein with all earnestness, and expressing our greatest surprise at the incomprehensibility of their conduct, further to urge the immediate restitution of such of our possessions on this Coast as must be returned to us according to the latest peace treaty, further citing that otherwise they at least give us communication of their motives to the contrary, since we can no longer remain here in such idle uncertainty without making ourselves responsible to our High Principals. And it was also agreed on this occasion our 15
Dutch transcription
Den 30. Mai 1785. dat de Bengalsche Ministers, reeds ordre hadden om onze factorijen overtegeeven Mitsgaders wat wegens Naga„ patnam en de ongelden der krijgs gevangenen te antwoorden verzoeken, ons bij provisie in het bezit van palliacatta te stellen wondering te betuigen onder aanhaaling evenwel dat den Hoogen Raad in Ben„ „gale, reeds bij missive van den 23. Novem„ en omtrend het eerste te betuijgen „ ber 1784. aan den Heer Gouverneur en Raad van Colombo geschreeven te kennen gegeven heeft ordres van Haare superieuren te hebben ontvangen, om aan den inhoud van het Iongst vreedens tractaat, tusschen de kroon van Groo„ „te Brittainen en Hunne Hoog Mo„ „gende de Heeren Staaten Generaal ge„ „sloten te voldoen Terwijl met relatie tot de twee on„ „derscheijde vraage bij het tweede princt van den opgemelde missive voorkomende, Den 30=e Mai 1784. — verslaan is kortelijks te antwoorden, dat wij door de Cijlonsche Regeering niet gequalificeerd zijn om Nagapatnam aan hun formeel tecederen; en ook niet om te voldoen de ongelden die voor de Na„ „gapatnamsche krijgsgevangenen ge„ daan zijn geduurende deezen oorlog bestugt om de Mad: Ruij t Door de zeer geëerde Ceijlonsche Re„ „geering, bij missive van den 9. Maart deezes Jaars, aan den Heer Gouverneur en Raad van Madras geschreeven en waar van ons copie toegezonden is, on„ „der anderen gedaan zijnde verzoek, dat wij by Provisie, of gedúurenden den tijd der onderhandeling van wederzijdsche Com¬ verstaan missarissen Den 13 Junij 1735 van antwoord op e brief na Mndras, dering te betuigen Den 30=e Mai 1785. „missarissen mogten worden gesteld in het bezit van Palliakatta, en dat op zodanig een voet als dit omtrent Cinsura in Bengale had plaats gehad: zoo is ver„ „staan bij den tans uijtgaanden brief dit versoek nader aantedringen onder betuiging dat zy, ons daar door zeer zou„ „den verpligten Aldus Gedaan en Gearresteerd: tot Palleakatta de dato voorsz /:was geteekend:/ als vooren S Maandag Den 13:e Iunij 1783. Vergadering van Commissarissen Alle present remarque nopens de wonontsfagst Is door den Heer Eerste Commissaris geremarqueerd, dat heden genoegzaam verloopen waren veertien dagen, dat on„ „zen laasten brief aan het Madraspat„ „namsch. Gouvernement geschreeven, was afgezonden, zonder dat wij daar op tot heden toe eenig antwoord ontvangen hadden; dat zulk een gedrag, als strijdig met de civiliteit die alloos tusschen vreem„ „de Natien geobserveerd is, niet langer door ons, die hier in een publicq carac„ „ter gezonden zijn, met stilzwijgen kon worden gepasseerd; dat zyn Ed: dus noodzaakelijk vond, en derhalven pro„ propositie om daanover de vencons poneerden, om bij een nadere brief, daar over niet alleen onze verwondering te geremarqueerd betuigen. 11. Den 13 Junij 1785. „litite der Comptaren te vragen besluijt daar meede te confor„ meeren, en wat na Medras t schrijven Den 13e Junij 1785. betuigen, maar ook onder aanhaaling van al het geen daar toe relatie heeft, bij de Madraspatnamsche Regeering nader en met kragt van taal aantedringen, op en tiffens met kragt om derde, de executie van het Jongste vreedens Tractaat tusschen de kroon van Engeland en de Re„ „publick geslooten, waar aan tans niets anders manqueerd, als de terug gave, buiy„ „ten Nagapatnam van de Comptoiren die onze maatschappij op deeze kust bezeeten heeft voor den oorlog. Waarop na deliberatie goedgevonden en verstaan is, zig met de voorschreeve propo„ „sitie te conformeeren, en dus nog heden, een diergelijke missive aan den Gouverneur en Raad van het Fort S:t George afte„ „zenden; waar bij teffens tot meerder empres„ „sement zal werden genoteerd, dat wij ver„ „trouwen dat gemelden Gouverneur en Raad te billijk en regtmaatig denkt, om niet met ons van gevoelen te zijn, dat Schoon Hoog dezelve al geen ordres mogten ontvangen hebben uit Bengale, tot de terug Gave van onze Comptoiren dit aan Hoog dezelven goenzints geven kan de faculteit, om ons langer te onthouden onze bezittingen ter Aldus Gedaan en Gearresteerd tot Palleakatta de dato voorsz: /:was geteekend:/ Als voo„ „ren. deezer kuste en Dingsdag 13. Den 28: Junij 1785. nononbvange antword op teven brieven na Madras „leeven, en teffens den nieuwen Poriver„ „neur te filiciteeren met zyn aanvaard beslier Dingsdag Den 28. ' Iuni A:o 1785. Vergadering van Commissarissen Alle present Dewijl er sedert het afzenden van on„ „zen laasten brief aan het Madraspat„ „namsch Gouvernement, wederom ver„ „loopen zijn ruim veertien, dagen, zonder dat het die Regeering tot nog toe schijnt te behaagen, het minste antwoord te geven op onze brieven van den 30. Mai en 13. huijus: zoo is, op de nadere propositie van den Heer Eerste Commissaris, goedge¬ besluijt daar over nader te do „ vonden en verstaan, nog op heden een derde brief aan het Madraspatnamsch Gouvernement aftevaardigen, en daar bij met allen ernst, en onder betuiging van onze grootste verwondering over het on„ „begrijpelijke van hun gedrag, nader aan te dringen, op de onmiddelijke restitutie van zoodaanige van onze bezettingen op deeze Kust, als aan ons volgens het Iongste vredens tractaat moeten wen„ den te rug gegeven, onder aanhaaling wijders van ons anders, ten minsten Communicatie te willen geven; van derzelver motiven voor het tegendeel, uijthoofde wij hier niet langer in zulk een werkelooze onzekerheid hun„ „nen blijven verseeren, zonder ons ver„ „antwoordelijk te maaken voor onze Hoo„ ge Principaalen En is teffens verstaan van deeze gele„ onze gentheyd 15
English
The 5th of July 1785. written to the Governor and Council of Madras, insertion of the same, to make use of the occasion to compliment Mr. Davidson on the assumption of the Government of Fort St George. Thus done and resolved at Palleakatta on the date aforesaid. Signed: as before. The 28th of June 1785. Tuesday the 5th of July 1785. Meeting of the Commissioners. All present. There was produced in the meeting by the First Commissioner the translation of a letter written by the Governor and Council of Fort St George at Madras to us on the 2nd of this month and received here yesterday, being of the following content: Military and Political Department. To William Blaaukamer, Nicolaas Tadama, Joan Daniel Simonse, Martinus Stoffenberg, Esquires. Gentlemen, We have the honour to inform your Honours of the receipt of your letters of the 30th of May, 13th, and 28th of June. Today we have given orders for the restitution of all Dutch settlements on this coast, Nagapatnam excepted, and we have appointed Captain Smith and Mr. Firth to deliver over to your Honours the factory of Palliakatta. We request your Honours immediately to authorize express persons for the taking over of your settlements north of Palliakatta. We have the honour to be, Gentlemen, your Honours' obedient and humble servants. Signed: Alex: Davidson, R: Sloper, and J: Daniel. In the margin: Fort St George the 2nd of July 1785. Whereupon, after deliberation, it was approved and agreed to demand today of Captain Smith and Mr. Firth, as the appointed Commissioners for the surrender to us of Fort Geldria at Palliakatta with its dependencies, the immediate execution of those orders by the restitution and evacuation of the aforesaid fort and the further possessions of the Company at this place. Subsequently, discussion having taken place regarding the request of the Madras government immediately to authorize persons for taking over the Company's settlements north of Palliakatta, taking into account the speculative aspect that seems to appear in that passage, since the Madras Government thereby, and as if with premeditation, restricts itself solely to the settlements situated to the north, without mentioning a single word about the southern ones, namely Sadras and Portonovo, it was approved and agreed, before complying with that request, to endeavour to discover further the British view in that regard, and thus to write today in reply to the Government of Madras that, after the restitution of Palliakatta, we shall make the necessary arrangements for taking over Sadras, Jaggernaikpoeram, Bimilipatnam, Palicol, and Portonovo; but that we meanwhile courteously request their Honours to be informed by an immediate reply with whom on their side we must treat regarding the surrender of the five aforementioned places. Thus done and resolved at Palliakatta on the date aforesaid. Signed: As before. Thursday the 7th of July in the year 1785. Meeting of the Commissioners. All present. Yesterday afternoon just after twelve o'clock, the British Commissioners Smith and Firth having surrendered to us, with the usual formalities customary on such occasions, Fort Geldria at Palliakatta with its dependencies, it was approved and agreed to make a record here of that long-desired, joyful event, which caused general rejoicing among the inhabitants here, with a prayer to Almighty God graciously to preserve the Company's possessions in the Indies henceforth under His safe care and protection. And it was furthermore agreed to give notice immediately of the aforesaid joyful event to Colombo, and also to insert here, for enduring memory, the translation from the English language of the act of restitution upon which the aforesaid surrender was effected, being of the following content: Whereas by the articles of the Peace Treaty made and concluded between His Britannic Majesty and the High and Mighty the United States of Holland, on the second day of the month of September in the year one thousand seven hundred and eighty-three, it is stipulated and agreed that Great Britain shall restore to the said United States
Dutch transcription
Den 5. Julij 1785. neur en raad van Madras geschreeven, insertie van dezelve, „genheid gebruik te maaken om den Heer Davidson te Complimenteeren, met de aanvaarding van het Gouver„ „nement van het Fort St George. Aldus Gedaan en Gearresteerd te Palleakatta de dato voorsz /:geteekend:/ als vooren. Den 28 Junij 1785 Dingsdag den 5. Iulij 1785. Vergadering van de Commissarissen Alle present protite ener brijdoordenguven Is door den Heer Eerste Commissaris, ter vergaderinge geproduceerd, het Tras„ „laat van een missive, door den Heer Wij hebben de eere uwel Edelens berigt te geven van den ontvangst van uwe brieven van den 30. Maij, 13. en 28 Junij Heeden hebben wij orders gegeven tot de restitutie van alle Nederlandsche Comptoiren op deeze kust, Nagapatnam Mijne Heeren gouverneur en Raad van het Fort St George te Madras op den 2=e van deeze maand aan ons geschreeven en gisteren alhier ontvangen zijnde van den volgenden inhoud Militair en Politicq Departement Aan William Blaaukamer Nicolaas Tadama, Ioan Daniel Simonse Martinus Stoffenberg schild knaapen gouverneur uijtgezonderd 6 Den 5. Julij 1785. Den 5. Julij 1785. „acatta op heeden nog van de borg Commissarissen te requireeren zelve „toeren benoorden palliacatla uijtgezonderd, en wij hebben Capitain Smith en M:r Firth benoemd om de facterij van Palliakatta aan uwel Edelens over tegeven Wij versoeken uwel Ed=s onmiddelijk Ex„ „presse perzoonen te magtigen tot het over„ „neemen van uwe Comptoiren benoorden Palliakatta wij hebben de eere te zyn /:onderstond:/ Mijne Heeren uwel Ed=e gehoorzame en Ne„ drige Dienaaren /:was geteekend:/ Alex: Da„ „vidson, R: Sloper, en I: Daniel /. Jnmar„ gine:/ Fort St George den 2 Julij 1785. deliberatie en besluijt om palli„ waar op na deliberatie goedgevonden en verstaan is, van Capitain Smith en m=r Firth, als benoemde Commissaris„ „sen tot de overgave, aan ons van het Fort Geldria te Palliakatta met de dopendentien van dien, nog op heden te requireeren de onmiddelijke executie van die ordres, door restitutie en ontruijming van het voorschreeven fort, en de ver„ „dere bezittingen van de Comp:e ter deezer plaatze gevallen disours wegens de Comp: Vervolgens discoun gevallen zijnde, over het verzoek der Madraspatnamsche Regeering om onmiddelijk Persoonen te magtigen tot het overneemen van de Comp„ „toiren van de Compagnie benoorden Pal„ speculative voorkoming der „liakatta zoo is, uijt aanmerking, van het speculative, dat in die passage schijnt voor te komen, wyl het Madraspat„ „namsch Gouvernement zig daar bij„ en als met voordagt, alleen bepaalend tot de comptoiren die om de noord geleegen zijn, zonder een woord van Pie de „ Den 5. Julij 1785. Den 5. Julij 1785. verneemen der Comptoiren na Madras aanteschrijven. dies dependentien de zuijdelijke namentlijk Sadras en Portonovo te gewagen; goedgevonden en verstaan alvoorens aan dat ver¬ „zoek te voldoen te tragten, der En„ „gelsche den kenswijze daar omtrend wat en wanneer omtrend het nader te ontdekken; en dus nog op heeden in antwoord aan de Regee„ „ring van Madras te schrijven, dat wij na de Restitutie van Palli „akatta de noodige schikkingen zul„ „len maaken tot het overneemen van Sadras, Iaggernaikpoeram, Bimi„ „lipatnam, Palicol en Portonovo; dog dat wij Hun Edele intusschen bi„ leeijdelijk verzoeken om bij een on„ „middelijk antwoord onderrigt te ovrgaer van poalaartse met Gistere middag even na twaalf uuren, door de Heeren Engelsche Commissa¬ „rissen Smith en Firth met de Donderdag den 7. Iulij A:o 1785. Vergadering van de Commissarissen Alle present mogen worden, met wien wij van we„ gen Haare zyde, over de overgave van de vyff opgemelde plaatsen zullen moe„ „ten handelen Aldus gedaan en Gearresteerd te Palliakalta de dato voorsz /:was geteekend:/ Als vooren mogen gewoone 21. 23. Den 7e Julij 1785. Den 7 Julij 1785. te houden te geeven gewoone formaliteiten bij diergelijke gelegentheeden gebruijkelijk, aan ons overgegeeven zynde, het fort Geldria te Palliakatta met de dependentien van dien, zoo is goedgevonden en ver„ „staan van die zoo lang gewenschte besluijt hier van aanteekeningen heugelijke gebeurtenis, die een generaale blijdschap onder de Jn„ „wooners alhier verwekte bij deeze aantekkening te houden onder beede tot God Almagtig om de be„ „zittingen der Maatschappij in Indien voortaan genadelijk te con„ „serveeren, in zijne vijlige hoede en bescherminge en ten eersten na cuilon kennisse En is voorts nog verstaan van Jnsentie van de acte van restitutie Aangezien bij de articulen van het vreedens Tractaat gemaakt en geslooten tusschen zijn Brittanische Majesteit en Haar Hoog Moogende de vereenigde staate van Holland, op den tweeden dag van de maand van September /:in het Jaar:/ Een duijzend zevenhonderd en drie en tag„ tig is gestipuleerd en overeengekomen dat Groot Brittanien aan de gem: vereenigde de voorschreeve blijde gebeurtenis aanstonds kennis te geven na Colom„ „bo, mitsgaders bij deeze ter duur„ „zaamer gedagtenisse te insereeren het translaat uijt de Engelsche taale van de acte van restitutie, waar op de voorschreeve overgave is geschied zijnde van inhoud als volgd de staaten 6 Haalen
English
25 The 7th of July 1785. The 7th of July 1785. [L.S.] Will: Blaaukamer, [L.S.] Nic: Tadama, [L.S.] J: D: Simons, and [L.S.] J: M: Stoffenberg, States in the East Indies shall restore all the forts, towns, and factories that belonged to the said United States on the Coromandel Coast before the beginning of the late war, with the exception of the town of Nagapatnam and its dependencies. Be it now known that we, George Smith and Gideon Firth, authorized and empowered by the Honorable the President and Council of Fort St. George, on behalf of His Britannic Majesty, to restore and deliver up to Willem Blaaukamer, Nicolaas Tadama, Joan Daniel Simons, and Martinus Stoffenberg, Commissioners on behalf of the said United States, the fort and the factory of Palliakatta with its dependencies, in accordance with the said Treaty, do hereby declare to have restored and delivered up to the said Willem Blaaukamer, Nicolaas Tadama, Joan Daniel Simons, and Martinus Stoffenberg, the said fort and the factory of Palliakatta with its dependencies and harbors, namely the Island of Erikan and the Villages of Manjawaka, Auripacum, and Conatorij, and this by virtue of the said peace treaty. In witness whereof the said George Smith and Gideon Firth, in the name and on behalf of His Britannic Majesty, and the said Willem Blaaukamer, Nicolaas Tadama, Joan Daniel Simons, and Martinus Stoffenberg, in the name and on behalf of the United States of Holland, have signed this present act and caused their customary coats of arms and seals to be affixed thereto at Palliakatta this sixth day of July in the Year of our Lord, One thousand seven hundred and eighty-five. (signed:) [L.S.] Geo: Smith, Capt: [L.S.] Gideon Firth By C The 7th of July 1785. The 7th of July 1785. Resolution to insert the report of the cannons and ammunition goods and to send a copy thereof to Ceylon. The report having been taken by the Boatswain Ari van Odijk and Corporal Jan Jurgen Engel, by order of the Honorable First Commissioner, of the cannons and ammunition goods left behind by the English; it has been approved and agreed, after reading the report submitted thereof, to insert the same into these minutes and to send a copy thereof to Ceylon. To the Right Honorable and Worshipful Willem Blaaukamer, First Commissioner, etc. Right Honorable and Worshipful Sir, Pursuant to Your Honor's esteemed order, we, the undersigned, have distinctly inventoried all the cannons and ammunition goods, etc., found in this Castle and found as follows; namely: 25 pieces of Cannons; among which 2 pieces iron of 18 lb 2 ditto of 12 lb 8 ditto of 8 lb, mostly all unserviceable 11 ditto of 6 lb 2 metal of 4 lb 11 Gun Carriages, old, rotted, and mostly all unserviceable 15 Rampart Carriages 4 metal hand Mortars on wooden blocks 27 Cannon ladles, with their worms, bad and almost unfit for use 11 sponges 140 loaded grenade bombs, unserviceable 320 loaded hand grenades 8 wooden Cartridge cases 2 copper powder measures, all very old and of no use 40 iron cannon tompions 20 Powder horns 2458 iron C 671 The 7th of July 1785. To request back from the Madraspatnam government a chest with books and papers and the silverworks of the church delivered to the English. Admission of 33 Sepoys. The 7th of July 1785. 2458 iron Cannon Balls; among which 214 of 18 lb 143 of 12 ditto 1378 of 8 lb, mostly all rendered unserviceable by rust 676 of 6 lb 17 of 4 lb Herewith we hope to have complied with Your Honor's order, wherefore we have the honor to call ourselves with veneration, (was undersigned:) Right Honorable and Worshipful Sir, Your Honor's humble and obedient Servants, (was signed:) A:s van Odijk and J: J: Engel. In margin: Palliakatta in Castle Geldria, The 7th of July Anno 1785. Upon the surrender of the fort Geldria to the English in the Year 1781, there having been surrendered by the then Chief, the Merchant Nicolaas Tadama, to Major Elphinstone, a chest with books and papers of the Company concerning this Office, as well as there having been surrendered by the churchwarden Bijster to Captain Smith, the silverworks of the Palliakatta church, intended for the administration of the Holy Seals of the Covenant; it has been resolved and agreed, since upon the inquiry made by us concerning them, Captain Smith replied that those papers and silverworks had been sent to Madras, to request the restitution of the aforementioned matters from the Madraspatnam Government by a letter. Furthermore, on the proposal of the Honorable First Commissioner, it was approved 29 The 7th of July 1785. What was evident therefrom regarding the surrender of our remaining Offices. Enlisted 2 flag-watchers. approved and agreed, for a provisional garrisoning of the Castle, to take into service 33 native soldiers or sepoys; namely 1 Sergeant for - - - Star Pagodas 3. –. — 2 Corporals - - ditto 2. –. — and 30 common Sepoys for 72 small Madraspatnam fanams per month each, amounting to Star Pagodas 49: 4:—, yet without any further benefits; as well as into service 2 flag-watchers, by name Frans Paulus and Pauleno Paulus, the first for eleven, and the other for nine guilders per month. Thus done and decreed at Palleacatta on the date aforesaid. (was signed:) as above. Tuesday the 12th of July 1785. Meeting of the Commissioners. All present. Received answer from Madras. The Madraspatnam Government having very politely answered, by missive of the 9th of this month, which was received here yesterday, to our request made by letter of the 5th preceding, whom they had nominated for the making of the surrender of our Offices at Jaggernaikpoeram, Palicol, Bimilipatnam, Sadras, and Portonovo; it is, since it appears from this answer that they, with regard to the two last-mentioned Offices, never any 31.
Dutch transcription
25 Den 7. Julij 1785. Den 7. Julij 1785. /: L: S:/ Will: Blaaukamer, J: L:S:/ Nic: Tadama, /:L:S:/ I: D: Simons, en KL S: J. M= Stoffenberg, staaten in de oost jndien zal te rug geven, alle de forten, steeden en factorijen die aan gezegde vereenigde slaaten op de Kust Corman„ del voor het begin van den laasten oorlog; toehoorden, met uijtzondering van de stad Na„ „gapatnam, en dus onderhoorigheeden Het zij nu bekend, dat wij George Smith en Tideon Firth, geconstitueerd en gemag„ „ligd bij de Agtbaare de President en Raad van het Fort S=rt George, om van wegens zijn Brittanische Majesteit aan willem Blaaukamer, Nicolaas Fadama, Ioan Daniel Simons, en Martinus Stoffenberg, Commissaris van wegen gezegde verenigde slaaten te res„ „taureeren en overtegeven het fort en de factorij van Palliakatta met dies onderhoorigheeden, over eenkomstig met het gezegde Tractaat, bij deze verklaaren le hebben gerestaureerd en overgegeeven aan gem: Willem Blaaukamer, Nico„ „laas Tadama, Ioan Daniel Simons, en Martinus Stoffenberg, het ge„ „noemde fort ende factorij van Palli„ „akatta met desselfs onderhoorigheeden en havens, te weeten het Eijland Erikan ende Dorpen ManjawaKa, auripacum, en Conatorij en zulks uytkragt van gezegd vreedens tractaat Ten oirkonde waar van de gem: George Smith en Rdeon Ferth uijtnaam en van wegen zijn Britantsche Majes¬ „teit, ende genoemde Willem Blaau„ „kamer, Nicolaas Tadama, Ioan Daniel Simons, en Martinus Stoffenberg uijt naam en van wegen de verenigde Staaten van Holland, deze tegenwoordige acte hebben onderteekend en hun gewoon wapen zegel daar nevens doen stellen te Palliakatta dezen Zesden dag van Julij in het Jaar onzes Heeren, Eenduijzend zevenhonderd en vijff en tagtig (geteekend:/ /: L:S:/ Geo: Smith, Capt: J: L:S:/ Gideon Firth Door C Den 7. Julij 1785. Den 7. Julij 1785. nons en ammonaitie goederen te insereeren besluijt het rapport van de Can, Door den Bootsman Ari van odijk en Corporaal Jan Jurgen Engel op ordre van den Heer Eerste Con¬ „missaris, opgenomen zijnde, de Canons en ammunitie Goederen door de Engelsche nagelaaten: kor is na lecture van het daar van overgegevene Rapport, goedgevon„ den en verstaan het zelve bij de zen te insereeren en daar van en daar van Copij na Ceilon te zenden Copie na Ceijlon te zenden Aan den Wel Edele Agtbaare Heer Willem Blaaukamer Eerste Commissaris Etc: Wel Edele Agtbaare Heer Ingevolge uwel Ed: Agtb: g'eerde 11. – wissers 140. – gevulde granaat bommen, onbruijkbaar 320. – gevulde hand granaaten 8. — houte Cardoes kokers 2. – kopere kruijlmaaten alle zeeroud en van geen nuet 40. —. ijzere kanon boven 20. – Kruijthoorns order hebben wij ondergeteekendens, alles de in dit Casteel bevondene kanons; en Ammo„ „nutie goederen ensz distinct opgenomen en bevonden als volgt; Namentlijk 25 – ps Canons; onder die 2 ps ijzere de 18 lb 2 „ _o „ 12. „ 8 „ _o „ 8. „ meest alle onbruijkbaar 11. „ _o „ 6. „ 2 „ Metaale „ 4. „ 11. –. Affuijten oud, vermolmd, en meest alle onbruijkbaar 15. — Rampaarde 4. –. Metaale hand Mortiertjes ophouten blokken 27. — Canon lepels, met dies verkenstaarten, slegt en bij na onbequaam order 2458. izere C 671 Den 7. Julij 1785. patnamsche regeering te rug te vrage admissie van 33. Sipaays een kist met boeken en papieren Den 7 Julij 1785. 2458. — ijzere Nanons Kogels; onder die 214 de 18. lb 143. „ 12 d„o 1378. „ 8. „ meest alle door de roest onbruijk„ baar geworden 676. „ 6. „ 17 „ 4 „ Hier meede verhoopen wij aan uwel Ed Agtb bevel voldaan te hebben, des wij de eere hebben ons met veneratie te noemen /:onderstond:/ wel Edele Agtbaare Heer uw elEd: Agtbaar onderdanige en gehoorzaame Dienaaren /:was getekend:/ A=s van odijk, en I: I: Engel Jnmargine Palliakatta in 't Casteel Geldria Den 7. Julij A=o 1785. Bij de overgave van het fort Gel¬ „dria aan de Engelschen in den Jaa„ „re 1781., door het toenmaalig opper„ „hoofd den Koopman Nicolaas Tadama, aan den Majoor Ephenston overgegeven zijnde, een kist met ber „ken en papieren van de Comp=e dit Comptoir concerneerende, gelijk mede door den kerkmeester Bijster aan Capi„ jtem de zelverwerken van de kerk „tein Smith zijn overgegeven, de zilver werken van de Palliacatsche kerk, geschikt tot bediening der Heijlige bond Zegelen; zoo is, wijl op de afvrage daar van, door ons gedaan; door CapiteinSmith geantwoord is, dat die papieren en aande Engelschen afgegeven zyjnde zilver werken na Madras gezonden waren, goedgevonden en verstaan, de is beslooten dezelve van de Madrar te rug gave van de opgemelde zaaken van de Madraspatnamsche Regie„ „ring bij een brief te requireeren Wijders is nog op den voorslag van den Heer Eerste Commissaris overgegeven egeven overgeg goedgevonden 29 Den 7 Julij 1785. wat daar uijt gbluken is weg: de overgave on ten overige Comp„ toiren goedgevonden en verstaan tot een pro„ „visioneele bezitting van het Cas„ „teel 33. inlandsche krijgers of sipaais indienst teneemen; als 1. Sergeant voor - - - Hter pr/o 3. –. — 2 Corporaals - - „ „ 2. —. en - 30. gemeene Sipaars voor 72 kleijne Madraspatnamsche fancims ter maand ieder uijtmaakende Her„ re pagooden. 49: 4:— dog zonder eenig meerder genot; gelijk meede in de vlaguwagten in bienst 2. vlaggewagters in naamen Frand Paulus, en Pauleno Paulus, den eersten voor elf, en den anderen voor negen guldens ter maand. Aldus gedaan en gearresteerd te palle „acatta de dato voorsz: /:was geteekend/ als vooren Vergadering van de Commissarissen Alle present bekomen antwoord van Madras, Door de Madraspatnamsche Re„ „geering, bij missive van den 9. dee„ „zer maand, die gisteren alhier ont„ „vangen is, op ons verzoek bij brief van den 5. bevoorens gedaan zeer beleefdelijk geantwoord zijnde, wie zij hadden genomineerd, tot het doen der overgave van onze Comp¬ „toiren op Iaggernaikpoeram Palicol, Bimilipatnam, sa„ dras, en Portonovo, zoo is, wijl uijt dit antwoord blijkt, dat zij met opzigt tot de twee laast gemelde Comptoiren, noort Dingsdag den 12. Julij 1785 eenig 31.
English
12 July 1785. 12 July 1785. To nominate persons. To give. Proposal as to whom to commission for this purpose. To have the trading posts taken over. Cherished any private design, as one, upon receipt of their letter of the 2nd, previously feared with good reason, it was approved and agreed to proceed this very day to the nomination of the persons by whom the aforesaid trading posts shall be taken over for and on behalf of the Dutch East India Company, of which direct communication will also be given in polite terms to the Government of Madraspatnam. Decision to take action from our side to that effect, and to give notice thereof to Madras. And proceeding hereto, on the basis of the deed of authorization granted to us by the very honorable Government of Ceylon on the 0th day of the month of March last, it was approved and agreed, upon the proposal of the First Commissioner, to commission as follows: Decision to commission the following persons along with the aforementioned: For taking over Sadras, the titular merchant Joan Daniel Simons, and For taking over Portonovo, the junior merchant Philippus Hendrik Heshusius, with the addition of a clerk to each of them for executing the occasional paperwork. Deed. Execution. 33. 12 July 1785. 12 July 1785. Order to Heshusius when to hand over Portonovo to Topander. To restore correspondence to its former footing. For executing the occasional paperwork. For taking over Jaggernaikpoeram, the junior merchant George Francois Jacques De Ravallet. For taking over Bimilipatnam, the junior merchant Dirk Vrijmoet and bookkeeper Jan Marcus Dormieux, and For taking over Palicol, the junior merchant Gerrardus van Haeften and bookkeeper Jacques Theodorus Vaucquet De Jan; with the delivery or transmission to all of them of such instructional papers as they will require for that purpose. Furthermore, it was agreed to order the junior merchant Heshusius that after taking over Portonovo and hoisting our flag, he shall hand over that residency again to the former resident Topander, who was already written to by letter yesterday to go and reside there again in his aforesaid capacity until further orders. In order to restore the correspondence between this head trading post and the remaining trading posts of the Company to its former footing, peons must immediately, upon the taking over of the trading posts, be taken into service to carry the letters to and from the north and south, as well as flag watchers for hoisting the flags. And consequently, upon the proposal made to that end by the First Commissioner, it was approved and agreed to permit the taking into service of one flag watcher and twelve peons for Sadras, and of ten peons and one flag watcher for each of the four remaining trading posts; with which, for the time being, or as long as no beginning can be made with collection or trade due to the lack of cash and merchandise, they must make do. Flag watcher at Sadras and to have 10 peons and 1 flag watcher taken into service at each of the remaining trading posts. It was resolved to take 12 peons and one flag watcher at Sadras. To provide Heshusius. How much paid to Simons and the junior merchant. To defray the expenses that must be incurred at the aforesaid trading posts immediately after the handover, it was likewise approved and agreed, upon the proposal of the First Commissioner, to have provided from the Company's treasury to the titular merchant Joan Daniel Simons and junior merchant Philippus Hendrik Heshusius, namely to the former 200 pagodas and to the other 195 pagodas 28 1/8 stivers, whereof, after ending their commission, they are to render us an account and reckoning again. Decision to accept a bill of exchange from merchant Tadama. Junior Merchant. 12 July 1785. 12 July 1785. To send. Second De Ravallet. Junior merchant Philippus Hendrik Heshusius from the Company's treasury, namely to the former 200 pagodas and to the other 195 pagodas 28 1/8 stivers, whereof, after ending their commission, they are to render us an account and reckoning again. Furthermore, to defray the expenses at the northern factories of Jaggernaikpoeram, Palicol, and Bimilipatnam, it was approved and agreed to accept, on the Company's account, from the Second Commissioner, merchant Nicolaas Tadama, a bill of exchange amounting to 525 Madraspatnam three-swami pagodas drawn on the Company's former merchant at Jaggernaikpoeram, Baatjoe Cammelnaboe, to be paid at eight days' sight, as well as to send the said bill of exchange of 525 Madraspatnam pagodas with express peons under our covering letters to Jaggernaikpoeram to the former second there, the junior merchant George Francois Jacques De Ravallet, And to send it to Jaggernaikpoeram. Yet with what order to the Second De Ravallet. With orders that, upon receipt thereof, he retain one-third part for the aforesaid purpose, and send the remaining two-third parts, divided into two equal portions, immediately to Palicol and Bimilipatnam in Madraspatnam pagodas, in order thereby to put those chiefs likewise somewhat in a position to defray the first daily expenses. Two. 39. 41 12 July 1785. Receipt of various letters from Ceylon in Gale via the Both. Divided into two equal portions, to send immediately to Palicol and Bimilipatnam, in order thereby to put those chiefs likewise somewhat in a position to defray the first daily expenses. Thus done and resolved in Fort Geldria at Palliacatta, date as above. Was signed: As before. Thursday. With the ship De Bolhout having arrived here yesterday from Galle, having received, and today opened and read in the assembly, three general Colombo letters, dated 30 June, 8 and 17 July of this year; item one Colombo secret letter. The Ruler Willem Blaaukamer, The merchant Nicolaas Tadama, Paul Engelbert van Halm and The junior merchant Martinus Stoffenberg. Thursday, 4 August 1785. In the forenoon at 10 o'clock. Council of Policy. Present. Secret.
Dutch transcription
Den 12 Julij 1785 Den 12 Julij 1785. persoonen te nomineeren geeven propositie wie men daar toe Commit„ huren ten de Comptoiren te laaten overneemen eenig particulier dessein hebben gevoed, gelijk men op den ontvangst besluijt om van onde zijde daar toe van haaren brief van den 2. bevo¬ „rens met reden vreesde, goedgevon„ den en verstaan, nog op heden over te gaan tot het nomineeren der persoonen, door wee de voor„ schreeve Comptoiren voor en van wegen de Nederlandsche O. Indische Compagnie zullen werden en daar van na Madras Kennis te overgenomen waar van ook di„ „rectelijk aan de Madraspatnam„ sche Regeering in beleefde ter„ „men Comminicatie zal gegeven. werden En hier toe, op fundament der acte van Authorisatie, door de seer geëerde Ceilonsche Regeering op den 0. ste dag, van de maand Maart Iongstleeden op ons ver„ „leend, getreden zijnde, is op de propositie van den Heer Eerste Commissaris goedgevonden en ver¬ „staan te committeeren; als: besluijt doornevens gem: perkonen / ot het overneemen van Sadras den koopman titulair Ioan Daniel Simons, en Tot het overneemen van Porto„ „novo den onderkoopman Phi„ „lippus Hendrik Heshusius, onder toevoeging van een klerk aan een ieder van dezelven; tot acte verrigting 33. Den 12 Julij 1785. Den 12. Julij 1785 last aan Heshusius wanneer Por„ tonovo aan Topander overtegeeven om de correspondentie op den voo„ rigen voel te brengen verrigting van het voorvallend schrijfwerk. Tot het overneemen van Iagger„ „naikpoeram, den onderkoopman George francois Jacques De Ravallet Tot het overnemen van Bimili„ „patnam, den onderkoopman Dirk vrijmoet en boekhouder Jan Marcus Dormieux, en Tot het overneemen van Palicol den onderkoopman Gerrardus. van Haeften en boekhouder Iacques Theodorus vaucquet De Jan: onder afgave, of overzen¬ ding aan alle de zelven, van zodanige instructive papieren, als zy daar toe zullen noodig hebben. Voorts is nog verstaan den onder„ „koopman Heshusius te gelasten, om na het overneemen van Por„ „tonovo, en het ophijzen van onze vlag, die Residentie weder over te geven aan den geweezen Resident Topander, welke bij brieff van gisteren reeds is aangeschreeven, om in zijne voorschreeve quali„ „teit aldaar weder te moeten gaan Resideeren tot nadere ordre. Om de correspondentie tusschen dit Hoofd Comptoir, ende overige Comptoiren van de Comp„e wederm zodanige g Jo 6 35 Den 12 Julij 1785 Den 12e. Julij 1785. vlaggewagter op Sadras en op ieder der overige Comptoiren 10. pions en 1 velaggewagter in dienst te laaten neemen Heshuseus te verstrekken op den voorigen voet te kunnen bren „gen, dienen en al aanstonds, na het overneemen der Comptoiren Piona te worden indienst genomen om de brieven van en na de Noord en zuid over te brengen, gelijk mede vlaggewagters tot het op„ is beslooten om 12. piens en een „hijzen der vlaggen- En is dien volgende op de daar toe gedaane propositie van den Heer Eerste Commissaris, goedgevonden en ver¬ „staan, te permitteeren, het indienst neemen, van een vlag¬ gewagter en twaalf pions voor Sadras; en van tien pions en Een vlaggewagter voor elk; der vier overige Comptoiren: waar meede het daar voor eerst, of zoo lang, er door ontstentenis van Con¬ „lanten en koopmanschappen, geen begin met den inzaam of den vertier kan werden gemaakt, dient te werden gesteld hoe vel gedaan Simons e Tot goedmaaking der ongelden, die oogenblikkelijk na den overga„ „ve, op de voorschreeve Comptoi„ „ren moeten worden gedaan, is al mede op de propositie van den Heer Eerste Commissaris, goedgevonden en ver „staan aan den koopman titulair Ioan Daniel Simons, en onder„ der Koopman Den 12. Julij 1785. Den 12 Julij 1785. besluijt ter acceptiering van een wissel van den koopmans Tadama te zenden Secunde De Ravallet Koopman Philippus Hendrik Heshusius uit Compagnies Kasse te laaten verstrekken, als aan den eersten stvr po. 200. —. en aan den anderen p„a 195: 28 1/8 m daar van, na het eindigen hunner Commissie wederom aan ons reekening, en verantwoording te doen. Voorts is, tot goedmaaking der on„ „gelden, op de Noorder factorijen van Iaggernaikpoeram, Palicol, en Bimilipatnam goedgevonden en verstaan van den Heer tweede Com¬ „messaris den Koopman Nicolaas Tadama voor reek: van de Compe te accepteeren een wissel, Groot 525. Madraspatnamsche drie beeldige pa „goden, op Compagnies geweezen koop „man te Jaggernaikpoeram, Baat„ „joe Cammelnaboe, om op agt da„ „gen zigt betaald te worden, mitsga„ ders de gezegde wissel van 525. – Ma„ en die na Jaggernaikpoeram draspatnamsche Pagooden, met expresse pions onder onze gelijde let„ „teren na Jaggernaikpoeram te zen„ „den aan den geweezen secunde aldaar, den onderkoopman George francois dog met welke last aan den Jacques de Ravallet, met last, om na dies ontvangst daar een derde gedeelte; ten einde voorschreeven aan te houden, en de overige tweeder de deelen, in Madraspatn: twee 39. 41 Den 12. Julij 1785. ontfangst van diverse brieven van Ceilon in gale per de both twee equale portien gedeelt, ten eersten na Palicol en Bimilipatnam te zenden, om daar door, die opperhoof„ den almeede eenigzins in staat te stellen tot goedmaaking der eerste dagelijksche ongelden. Aldus Jedaan en Gearres¬ „teerd In het fort Geldria te Palliacatta de dato voorsz /:was geteekend:/. Als vooren. Donderdag Met het opgisteren van Pale al„ hier gearriveerde schip De Bolhout, „vangen, en heden in vergadering ge„ „opend en geleezen zijnde, drie Colom„ „bosche gemeene brieven, gedateerd 30 Iuni, 8 en 17. Julij deezes Jaars; item een Colombosche se„ Den Heer Gezaghebber Willem Blaaukamer, Den koopman Nicolaas Tadama, Paul Engelbert van Halm en „ „ onderkoopman Martinus Stoffenberg Donderdag den 4=e Augustus 1785. 's voormiddags te 10. uuren Vergadering van Politie present Creete
English
To keep. Appointment of Mr. Blaaukamer as Gezaghebber of the Coromandel government. To congratulate. Head of the assembly. The 4th of August 1785. Secret and a Galle general dispatch dated 30 June and 12 July last, accompanied by such appendices as are more fully specified in the registers transmitted therewith, it was resolved after reading to make record of this receipt hereby. As it appeared to this Council from the aforementioned dispatch from the Ceylon Government dated 17 July last that it has graciously pleased the Noble Supreme Indian Government at Batavia to appoint Mr. Willem Blaaukamer as Gezaghebber in the Government of Chormandel, after the aforementioned Mr. Blaaukamer had taken his place at the head of the table of this assembly, it was approved and agreed by the respective members to cheerfully congratulate His Honour on the assumption of authority over all the Company establishments on this coast, wishing him not only a happy and prosperous administration, but also professing that from this day forward they shall recognize, respect, and obey His Honour as their lawful Gezaghebber. Reciprocal compliment made by the Gezaghebber and the Council. Resolution to give notice hereof to the subordinate factories. After this was subsequently performed by the first member of this assembly, the merchant Nicolaas Tadama, both for himself and in the name of the remaining members, with a suitable compliment, which was kindly answered by Mr. Blaaukamer, it was also agreed, after further deliberation, to give immediate notice of this joyful event to all the subordinate factories of the Company on this coast, with an order to the respective chiefs to receive the aforementioned Mr. Blaaukamer and henceforth recognize, respect, and obey him as their lawful Gezaghebber, and this upon the oath of fealty and obedience with which they have bound themselves in the service of the Noble Company. Appointment made by the Ceylon ministers of the four persons mentioned beside. Proposal to have the service of warehouse keeper performed by one person. The Ceylon Government communicated by dispatch of 30 June that, upon the proposal of the Extraordinary Councillor and Governor of Ceylon van de Graaff, and by virtue of the commission granted to His Honour by Their High Mightinesses, they had provisionally, or subject to approval of the Noble Supreme Indian Government, appointed: As Chief Administrator of Palleacatta, the merchant Nicolaas Tadama; As Chief of Jaggernaikpoeram, the merchant Paul Engelbert van Halm; Fiscal, the titular merchant Joan Daniel Simons; and Chief of Sadras, the junior merchant Willem Hendrik van Bijland. It was therefore agreed after deliberation to place the aforementioned four promoted servants immediately, or as soon as possible, or cause them to be placed, in the full exercise of the offices respectively assigned to them. Continuation. Resolution to appoint the secretary Stoffenberg thereto. The filling of the remaining vacant posts having been left to the Gezaghebber and the Members of the Political Council, and since through the advancement of the titular merchant Joan Daniel Simons to fiscal and the decease of the provisional Chief Administrator Seracules Mossel, the posts of first and second warehouse keeper have become vacant, it was approved and agreed, upon the proposal of the Gezaghebber and subject to further approval of the Noble Supreme Indian Government, that as long as Palleacatta shall be the chief settlement of the Company on this coast, both of these services shall be performed by only one person, as that service, due to the low trade here, cannot be of large volume, or provide sufficient profits to be performed by two administrators if they are to derive any livelihood from it. And consequently, upon the further proposal of the aforementioned Gezaghebber, it was approved and agreed, subject to approval of the Noble Supreme Indian Government, to appoint as Warehouse Keeper, Trade, and Toll Bookkeeper here the junior merchant and former Secretary of Police at Nagappatnam, Martinus Stoffenberg, with a favorable recommendation to Their Supreme Honours, graciously to nominate him to the Lords Majors, following the example of his predecessors, for the attainment of the actual rank and salary of merchant. Continuation. Appointment of the sworn clerk Hast as first clerk, etc. Because it has now become necessary that a First Clerk of Police and Secretary of Justice be appointed here, and as the former First Clerk of Police and Secretary of Justice Johannes Abraham Bronsveld is still in Ceylon, and it is very uncertain whether or not he will come over and aspire to that office, it was approved and agreed, upon the proposal of the Gezaghebber, to appoint as First Clerk of Police and Secretary of Justice the bookkeeper and former sworn clerk
Dutch transcription
1 te houden . Aamstelling van den Heer Blaau„ Kamer tot gesaghebber van het Cor„ mandels gouvernement te Congratuleeren hoofd der vergadering Den 4. Augustus 1785. creete, en een Gaalsche gemeene missive gedateerd 30. Juni en 12. Iuli Jongstleden, verzeld van zoo„ daanige bijlaagen als op de daar van overgezonde Registers breeder gespecificeerd staan zoo is na lec„ besluijt daar van aanteekening „ tuure verstaan, van dees ontvangs bij deezen aanteekening te houden. Uijt den opgemelde missive van de Eijlonsche Regeering ge„ dateerd 17' Iuli Jongstleeden, deezen Raaden gebleeken zijnde, dat het de Edele Hooge Indiasche Regee„ „ring te Batavia goedgunstig heeft behaagd gehad, den Heer Den 4=' Augustus 1785. Willem Blaaukamer aan te stellen tot gezaghebber in het Gou„ „vernement van Chormandel. plaat memning dot zijn d aan ker zoo is, na dat de Heer Blaauka„ „mer voornoemd, plaats genomen had, aan het hoofd der Tafel van deeze vergadering, door de respecti„ „ve leden goedgevonden en verstaan, „besluijt Hoopst deselve daar med zijn Edele blijmoedig te congratu„ „leeren met de aanvaarding van het gezag, over alle de etablisse„ onderwelke winschen betuijgen menden van de Compagnie ter deezer kuste, onder toewensching niet alleen van een gelukkige en voorspoedige regeering maar ook Willem onder 45 Den 4=e Augustus 1785. reciprogeue gemaakte compliment door den Heer gesaghebber en den Raad „besluijt hier van na de onder„ hoorige factorijen kennisse te geeven onder betuiging van zijn Edele van heden aff voor haaren wetti„ gen gezaghebber te zullen enken„ „nen, en respecteeren, en te gehoor„ „zaamen Dit vervolgens door het Eerste sid deezer vergadering den koop„ „man Nicolaas Padama zoo voor hem zelfs als uit naam der overige Leeden met een ter zaake passend Compliment verrigt zijnde, het geen door den Heer Blaaukamer vriende lijk beantwoord wierd, zoo is, na verdere deliberatie almede verstaan„ Den 4. Augustus 1785. van deeze heuchelijke gebeurtenis ten eersten kennis te geven na alle de onderhoorige Factorijen van de Compagnie ter deezer kuste, onder aanschrijving aan de respective opperhoofden om den Heer Blaaukamer voor„ „noemd, aanteneemen en voortaan voor haaren wettigen gezagheb„ „ber te erkennen, te respectee„ . „ren en te gehoorzaamen en zulks op den eed van trouwe en obedientie, waar mede zij zig in den dienst van de Edele Compagnie hebben verbonden van Door 6 47 Den 4. Augustus 1785. gedaane aanstelling door de Ceij„ lonse ministers van nevens gem: vier persoonen propositie om de dienst van pak„ huijsmeester door een persoon te laa„ Door de Cijlonsche Regeering is bij missive van den 30 gunij gecommuniceerd, dat zij op de propositie van den Heer Raad Extra ordinair en Ceilons Gouverneur van de Graaff mits„ gaders uit kragte van de Com„ „missie door Hunne Hoog Edel„ „heden, op zijn Edele verleend, provisioneel, of op approbatie van de Edele Hooge Jndiasche Regeering hadde benoemd, Tot Hoofd administrateur van Pal„ „leacatta den Koopman Nico„ „laas Tadama Tot Opperhoofd van Jaggernaikpoe„ „ram, den koopman Paul En„ gelbers van Halm, Fiscaal den koopman titulair Joan Daniel Simons, en Opperhoofd van Sadras, den onder koopman Willem Hen„ drik van Bijland, zoo is na deliberatie verstaan de voorschree„ „ve vier bevorderde Dienaaren immediat, of zoo dra mogelijk te stellen; of te doen stellen in de volle exercitie van de ampten, hun respective opgedraagen. Aan den Heer gezaghebber Den 4„e Augustus 1785: Tot en „ ten waarneemen 49 vervol besluijt den secretaris stoffen; berg daar toe aan te stellen Den 4. Augustus 1785. en de Leden van den Raad van Politie overgelaaten zijnde het vervullen van de overige vacante bedieningen, zoo is, wijl door de optreeding van den koopman titulair Joan Daniel Simons, tot fiscaal, en het overlijden van den provisioneel Hoofdad„ „ministrateur Seracules Mos„ „sel de dienste van Eerste en tweede pakhuismeester vacant geworden zijn, op de propositie van den Heer gezaghebber, en nadere approbatie van de Edele Hooge Jndiasche Regeering goed Den 4. Augustus 1785 gevonden en verstaan, zoo lang Pal„ „leacatta, het Hoofd comptoir van de Compagnie ter deezer Keiste weezen zal, beide die diensten maar door een persoon te laaten waar„ „neemen, alzoo die dienst, door den geringen vertier alhier, van geen grooten omslag weezen, of toerijkend voordeelen geven kan, om door twee Administrateurs, zoo zij er enig be„ staan uijt zullen vinden, waarge¬ „nomen te kunnen worden. En is dienvolgende op de nade¬ „re propositie van den Heer ge„ „zaghebber voornoemd, goedgevonden gevonden en „ Den 4. Augustus 1785. Den 4 Augustus 1785. vervolg Aanstelling van den gesw. klerk Hast tot eerste Clercq ete en verstaan op approbatie van de Edele Hooge Jndiasche Regeering tot Pakkhuismeester, Negotie en tolboekhouder alhier aan te stel„ „len den onderkoopman en gewee„ Ten Secretaris van Politie te Na„ „gappatnam Martinus Stoffen„ „berg, onder favorabel voorschrij „ven aan Hoog dezelve, om hem, na het voorbeeld zijner prede„ „cesseuren, goedgeinstiglijk de Hee„ ren Majores te willen voordraagen ter erlanging van de actueele qua„ „liteijt en gage van koopman Door dien het tans noodzaake„ „lijk geworden is, dat alhier een Eerste klerk van politie en secre„ „taris van Justitie werde aangesteld, zoo is, wijl den voorigen Eerste klrk van politie en secretaris van Jus„ „titie Johannes Abraham Brons„ „veld, zig nog op Ceilon bevind, en het zeer onzekker is, of hij al of niet overkomen en na die dienst aspireeren zal, op de propositie van den Heer gezaghebber goedgevonden en verstaan tot eersten klerk van Politie en secretaris van Justitie aan te stellen, den Boekhouder in ge„ Door „weeze
English
53. The 4th of August 1785. and why readmission of Bonte and Collet as bookkeeper and assistant continued. former sworn clerk at Nagapatnam Ioan Joachim Hasz, and that on account of the fact that, upon his demonstrated willingness to depart as an agent to the Army of Hyder Ali, the survivance to that post was promised to him by the previous Ministry by secret resolution of the 4th of September 1781. Of the three scribes brought along by the Commissioners of Nagapatnam, one having departed with the Merchant Simons to Sadras, and one with the Junior Merchant Heshusius to Portonovo, without it being possible to replace them with others: so it is, because one is thereby, and through the appointment of the aforementioned Bookkeeper Hasz as First Sworn Clerk, entirely destitute here of scribes to copy the occurring paperwork, approved and agreed, upon their request made for that purpose by petition, to readmit into the Company's service the absolute The 4th of August 1785. Heshusius 55. continued taking of the oath by the Chief Administrator Tadama The 4th of August 1785. assistant Salomon Hartwig Bonte and Junior Assistant Dirk Collet, who were discharged from the service at the recent reduction, with promotion of the first to Bookkeeper at ƒ 30.–, and of the latter to Absolute Assistant at ƒ 24, under a contract of five years, starting on the first of this month, and this in consideration that the first had almost, and the other fully, served out their contracts, respectively, of Absolute and Junior Assistant, when on account of the ordered reduction they were discharged from the service of the Honorable Company. Thursday the 1st of September 1785. in the forenoon at eleven o'clock Council of Policy meeting present The Honorable Commander Willem Blaaukamer, The Honorable Chief Administrator Nicolaas Tadama, Merchant and Chief of Jaggernaikpoeram Paul Engelbert van Halm, Merchant titular and Storehouse Master Martinus Stoffenberg, and Merchant titular and Chief of Sadraspatnam Willem Hendrik van Bijland After opening the meeting The 4th of August 1785. discharged Thus Done and Resolved in Fort Geldria At Paliacatta, dated as above. (was signed:) W.m Blaaukamer, N.o Tadama, P: E: van Halm and M.s Stoffenberg 57. The 1st of September 1785. decision to give the Chief of Sadras a seat and vote in the council introduction of with the ordinary prayer, the Honorable Chief Administrator Nicolaas Tadama, who has never held a seat in the Council of Policy, has taken at the hands of the Honorable Commander the oath drafted for the Members of Policy, of which it is resolved to keep record herewith. The Merchant titular and elected Chief of Sadraspatnam Willem Hendrik van Bijland having arrived here a few days ago, After this decision was taken, the Honorable Commander instructed the Storehouse Master The 1st of September 1785. it is decided to give him a seat and vote in the Council of Policy during his stay here; and this in conformity with the List of persons who shall henceforth have a seat and vote in the Council of Policy at the respective Outer Offices, resolved in the Council of the Indies on the 29th of September 1767. Stoffenberg 59. The 1st of September 1785. The 1st of September 1785. and taking of the oath by the same receipt of the commission by the Honorable Commander Stoffenberg, who also still performs the duties of secretary, to fetch the Chief of Sadraspatnam, the Merchant titular Willem Hendrik van Bijland, who had already appeared in the front hall of this Government house, and to introduce him into the meeting. This having been carried out according to order, and subsequently the customary oath having been taken by the Merchant Willem Hendrik van Bijland aforesaid at the hands of the Honorable Commander, Subsequently, communication was given by the Honorable Commander to the respective Members of this meeting of the receipt of his commission as Commander; but the taking of for the Members of the Council of Policy having emanated, he has, upon the designation of the Honorable Commander, taken his seat in the Council of Policy, next to or below the Merchant titular Stoffenberg; of which it is likewise resolved to keep record. 61. The 1st of September 1785. The 1st of September 1785. oath by His Honor and the council is postponed and why Resumption of the received findings of the ship De Both with the under-delivered cargo continued the oath as ruler, and the swearing-in of the Members of Policy, is postponed until one shall have received from Nagapatnam the formula of the oath drafted for that purpose, of which it is also resolved to keep note herewith. Furthermore, the findings having been received and resumed together with the Reports concerning the delivered cargo of the ship De Both from Gale, Decision on how to act it is after deliberation approved and agreed: 1) To have the pay accounts of the ship's officers debited in the usual proportions for the replacement costs of 155¾ cans of arrack, at 23 old pagodas the leaguer, and 122¼ lb candy sugar calculated at 23½ old pagodas the bahar of 480 lb, under-accounted for over and above the permitted allowance according to the regulation on entry and deduction. 2) But on the other hand, to have returned to the said officers two leaguers of arrack, which, according to the Report,
Dutch transcription
53. Den 4. Augustus 1785. en waarom readmissie van Bonte en Collet voor boekhouder en assistent vervolg. weeze gezwooren klerk te Naga„ „patnam Ioan Joachim Hasz, en zulks uit hoofde dat aan hem op zijne betoonde bereedwilligheid, om als agent na het Leger van Heider Ali te vertrekken, door het voorig Ministerie, bij secreete re„ „solutie van den 4=e September 1781 de Surrivance tot die dienst is toegezegd Van de drie scribenten door Commissarissen van Nagapal„ „nam mede genomen, een met den Koopman Simons na Sadras, en een met den onderkoopman Heshusius na Portonova vertrok„ „ken zijnde, zonder dat zij door andere hebben kunnen werden vervangen: zoo is, wijl men daar door, en door de aanstelling van den opgemelden Boekhouder Hasz tot Eersten geswooren klerk, al„ hier ten eenemaal van scribenten om het voorvallend Schrijfwerk te copieeren ontbloot is, goed gevon„ den en verstaan, op hen daar toe bij requeste gedaan verzoek, in Compagnies dienst te readmittee„ „ren, den bij de Jongste reductie uit den dienst ontslagen ab„ Den 4. Augustus 1785. Heshusius solut s 55. vervolg gedaan en eed door den Hoofd ad Den 4„e Augustus 1785. „solut Assistent Salomon Hart„ „wig Bonte en Jong assistent Dirk Collet, onder bevordering van den eersten tot Boekhouder met ƒ 30. –, en van den laasten tot Absolut Assistent met ƒ 24, onder een verband van vijf Jaaren, ingaande primo deezer, en zulks uit Consideratie dat de eersten bij na, en de andere ruim, hun ver„ „band, respective, van Absolut- en Jong-Assistent hadden uitgediend, toen zij uit hoofde der geordon„ „neerde reductie, uit den dienst van de E. Compagnie wierden Donderdag den 1. en September 1785. 's voormiddags om elf uuren Vergadering van Politie present Den Heer gezaghebber Willem Blaaukamer, Den E: Hoofd administrateur Nicolaas Iadama, „ koopman en oppert van Jaggern:s Paul Engelbert van Halm, „ koopm: lit=r en pakhuijsmeester Martinus Stoffenberg en „ koopm tik:n en opperhoofd van Sadraspatnam Willem Hendrik van Bijland Na het openen der vergade„ Den 4„e Augustus 1785. ontslaagen Aldus Gedaan en Gear„ „resteerd in het Fort Geldria Te Palliacatta de dato voorsz /:was geteekend:/ W=m Blaaukamer, N„o Tadama, P: E: van Halm en M„s Stoffenberg ontslaagen ministrateur Padama ring 57. Den 1=e September 1785. besluijt om aan het opperhoofd van Sadras Item en sessie in den raad te geeven introducceering van ring door het ordinair gebed, is door den E: Hoofd administrateur Nico„ „laas Tadama, die in Raade van Politie nimmer sessie heeft gehad aan handen van den Heer Ge„ „zaghebber gepresteerd, de eed voor de Leden van Politie beraamd. waar van verstaan is bij dec¬ zen aanteekening te houden De koopman titulair en ge eëligeerd opperhoofd van Sadras patnam Willem Hendrik van Bijland, voor eenige da„ gen alhier gearriveerd zijnde Na dat dit besluit genomen was, heeft den Heer gezag hebber, den pakhuismeester Den 1=e September 1785: zoo is verstaan hem geduurende zijn verblijf alhier sessie en stem te geven in raade van Politie; en zulks Conform de Lijst van de persoonen welke voorlaan op de respective Buij„ „ten Comptoiren in Raade van Politie sessie en Stem zullen hebben, gearresteerd in Raade van Jndie op den 29. September 1767 zoo Steffenberg 59. Den 1. September 1786. Den 1. September 1785. en gedaanen eed door den zelven ontvangt vande Commissaren den heer gesaghebber Stoffenberg, die teffens nog het ampb van secretaris waarneemd, gelast, om het opperhoofd van Sadraspatnam den koopman titulair Willem Hendrik van Bijland, die reeds op de voor„ „zaale van dit Gouvernement ver„ scheenen was, aftehaalen, en in vergadering te introduceeren Dit na de ordre verrigt, en vervolgens door den koopman Willem Hendrik van Bijland voornoemd, aan Handen van den Heer gezaghebber afgelegd zijnde, Vervolgens is door den Heer gezaghebber aan de respective Leden deeser vergadering Commu„ nicatie gegeven, van den ontvangse van zijne Commissie als gezag„ hebber; dog het afleggen van den gewoonen Eed voor de Loden van den Raad van Politie geëma„ „neerd, heeft denzelven op aanwijzing van den Heer gezaghebber, in Raa„ de van Politie zetting genomen, naast of beneden den koopman titulair Stoffenberg; waar van almede verstaan is aanteekening te herden. den den 61. Den 1. September 1785. Den 1e: September 1785. Ed; en den raad is uijtgesteld en waarom Resumptie van de ingekomene bevinding van het schip de Both met de te min uijtgeleverde lading vervolg het doen van den eed door zyn den Eed als gebieder, en het beëedi„ „gen van de Leden van Politie uit„ gesteld, tot men van Nagapat„ „nam zal ontfangen hebben het formulier van den Eed daar op beraamd waar van ook ver„ „staan is bij deezen notatie te houden. Wijders (ingekkome en geresu¬ „meerd zijnde de bevinding ne„ „vens de Rapporten, wegens de uitgeleverde laading van het schip de Both van Gale. Besluijt houdanig te handelen zoo is na deliberatie goedgevonden en verstaan 1) De soldij-rekeningen der scheeps overheden in de gewoone pre„ „portien te doen belasten voor het uijtkoops kostende van 155¾ kannen arrack, â 23 oude pag. de legger, en 122¼ lb Candij zuiker gerekend tegen 23½ oude pagoeden de baar van 480. lb , boven de gepermitteerde validatie, bij het reglement op de In- en afschrijving, te min verantwoord 2) Dog daar en tegen weder aan de gemelde overheden te rug te laaten geven twee legger arrack, die blijkens Rapport. 1) De N: van 6 6
English
63. The 1st of September 1785. The 1st of September 1785 of the Company's domains by specially appointed commissioners, by whom the entire lot was tested: having been rejected as unacceptable. Deliberation regarding the leasing of the Company's domains. The time having now arrived again at which the Company has been customary, both here and at its other factories on this coast, to hold a leasing, the Commander pointed out to this end that His Honour would have gladly complied with the order received some years ago from Batavia not to lease the Company's domains for more than one year at a time; but that it had been made known to him indirectly that there was no prospect that any of the inhabitants of Palliacatta could presently be persuaded to bid on the aforesaid leases for one year, because all the arable fields and salt pans have been completely ruined and dilapidated since the devastating war that Haider Ali Khan waged in the Carnatic during the years 1780 to 1783, and most of the farmers had either fled or died: for which reason His Honour was of the opinion, and thus proposed to the council, to lease the Palliacatta domains now for three years instead of for one year. This 65 The 1st of September 1785 The 1st of September 1785. Completed leasing of the same for 770 old pagodas yearly. Sale of 3845 pieces of Mexicans. to be furnished to the ship De Both. This being agreed to by the respective members, a public leasing was subsequently held in the front hall of this Government of the revenues of the Island of Erican, the villages of Mangewake and Aureevake, and the hamlet of Cannatore, which were leased at public auction by the merchant Annam Boddely for 770:- old pagodas per year; of which leasing it was likewise understood to take note herewith as usual. The leases having been settled, the Commander made known that for the 3845 pieces of Mexicans brought by the ship De Both from Ceylon, he had been offered 2258. 5 7/8 star pagodas, amounting to ƒ10161. 12. —, which still yielded a small profit of ƒ161: 9: 8: or 1 1/2 percent; proposing whether one should relinquish them for that amount, which being agreed to by the members, it was understood to let that sale proceed. Thus done and resolved in Fort Geldria at Palleacatta on the date aforesaid /:was signed:/ as above. Sunday the 4th of September 1785. By circular inquiry. Resolution to furnish some necessities to the aforementioned vessel. Upon a petition circulated by the Commander among the members of the Council of Policy present here, from the skipper of the ship De Both, Erland Nicolaas Abo, it was approved and resolved, in view of the necessity expressed therein, to have furnished from the Company's supplies here for the benefit of the aforementioned 67 shortage of cash. continuation The 4th of September 1785 vessel: 6000 lb of rice, 2 leggers of arrack, and 24 lb of wax candles. Thus done and resolved at Palleacatta on the date aforesaid /:was signed:/ as above. Tuesday the 27th of September 1785. By circular inquiry. Representation of the shortage of cash on this coast. The Commander having made known to the members of this Council through the first sworn clerk Hast the lack of cash to meet the daily incidental expenses and the payment of the Company's servants, as well as the little or scarcely noteworthy demand for merchandise that has been had so far /:as no one has yet appeared to buy the trade goods brought here with the ships De Both and Castor from Galle and Batavia:/ and the little prospect that one has of being able to dispose of them for the present, and having at the same time proposed, in order to provide for this shortage of money, whether one might not proceed to negotiate, on behalf of the Company, a sum of five thousand The 27th of September 1785 star 69 The 27th of September 1785. to negotiate from private individuals. Dispatch of merchandise etc. to Sadras. continuation star pagodas against proper interest; so it was approved and resolved by circular inquiry to agree completely with the proposal of the Commander, and consequently to borrow 5000 star pagodas on behalf of the Honourable Company against a reasonable interest from private individuals, to be discharged again as soon as one is in any way provided with cash through the sale of trade goods. Likewise, the Commander proposed to ship, in response to the requisition for merchandise and necessities sent over by the Resident of Bijland, by a private dhoney that happens to be in the roads here and which can be hired for 25 star pagodas from here to Sadras, as many trade goods and other necessities thither under the supervision of Sergeant Hendrik Mulder and Boatswain Harmen Hendriksz as The 27th of September 1785 can 71. The 27th of September 1785 officers of De Both against skipper Abo. can be dispatched and the space in the vessel permits, which proposition was approved by the members by circular inquiry, to be carried into effect forthwith. Thus done and resolved in Castle Geldria at Palleacatta on the date aforesaid /:was signed:/ as above. Receipt of the complaints of the Saturday the 8th of October 1785. By circular inquiry. A letter and petition having been privately received yesterday evening by the Commander from Jaggernaickpoeram from the chief mate Jan Cornelis Mulder, the chief surgeon Johan Basilius Kraus, and third mate Willem Ruth Nevejant of the Company's ship De Both, lying anchored in the roads of Jaggernaickpoeram, containing far-reaching complaints against the skipper Erland Nicolaas Abo, His Honour thought fit to submit the same to the members of this 70
Dutch transcription
63. Den 1 September 1785. Den 1. September 1785 van 's Comps domeijnen van expresse gecommitteerdens door welke de gansche parthij is. geproeft:/ als onacceptabel zijn afgekeurd delibratie wregens de verpagting Dans weder ingevallen zijnde den tijd, waar op de Comp=e gewoon geweest is, zoo hier als op haare overige Fac¬ „torijen ter deezer kuste ver„ „pagting te houden, is ten dien einde, door de Heer Gezag¬ „ hebber vertoond; dat zijn Ed: gaanne had willen voldoen, aan de voor eenige Jaaren van Batavia gerecipieerd ordre om 's Compagnies domijnen niet lan„ ger dan telkens voor een Jaar te ver„ „pagten; dan dat men van ter zijde aan hem te kennen gegeeven had, dat er geen apparentie was, dat iemand van de inwooners van Palliacatta tegens woordig zou te beweegen zijn, om de voorschreeve pagten voor een Jaar aan te slaan, uit hoofden alle de zaaivelden en zout pannen, se„ derd den verwoestenden oorlog, die Haider Alichan, geduurende de Jaaren 1780. tot 1783. in Carna„ „tica gevoerd heeft, ten eenemaal geruineerd en vervallen, mitsgaders de meeste landbouwers of gevlugt of gestorven waren: weshalven zijn Ed: van gevoelen was, en dus ook den raad proponeerde, om de Palle„ „acattasche Domijnen tans voor drie in stede van voor een Jaar te verpagten om Dit 65 Den 1 September 1785 Den 1 September 1785. gedaane verpagting der zelven voor 770. oude pag. sjaars. verkoop van 3845. stux mer„ „xanen den aan het schip de Both te laaten verstrekken Dit door de respective leden toegestemd zinde, is vervolgens op de voorzaale deezes Gouverne¬ „ments publicque verpagting ge„ houden van de inkomsten van het Eiland Erican, de dorpen Mange¬ „wake in Aureevake en het gehugt Cannatore, die bij publicque op„ „vijling gepagt geworden zijn door den Koopman Annam Boddelij voor 770: — oude pagooden in het Jaar; van welke verpagting almede verstaan is bij deezen na gewoonte notitie te houden De belangens hun beslag hebbende gaf de Heer gezaghebber te kennen, dat hem voor de 3845 stuks Mer„ „icanen, per het schip De Both vant Cedlon aangebragt geboden waaren st: pag 2258. 5 7/8. uijt „mattende ƒ10161. 12. —. het geen nog een Zondag den 4. September 1785. Bij Rondvrage besluijt om eenige benoodigt hie„ Op een door den Heer gezaghebber, bij de alhier present zijnde Leden van den Raad van politie, rond gezonde request, van den schipper op het schip de Both, Erland Nicolaas Abo, is uijt hoofde van de daar bij betuigde benoodigheid goedgevonden en verstaan uit Comps voorraad alhier ten behoeve van winstje van ƒ161: 9: 8: of p=r C=o 1½. uijt „leverde; voorstellende of men dezelve daar voor zoude afstaan, het welk door de leeden toegestemd zijnde, zo wierd verstaan die verkoop te laaten ge„ „volg neemen Aldus gedaan en Gearresteerd In Het Fort Geldria te Palleacatta de dato voorsz /:was geteekend:/ als vooren winstje opgemelden 67 aan Contanten vervolg Den 4 September 1785 opgemelden bodem te laaten ver„ Atrekken 6000. lb rijst 2. Leggers arrak en 24. lb waxkaarsen Aldus Gedaan en gearresteerd te Palleacatta dato voorsz /:was ge„ teekend:/ als vooren Dingsdag den 27. Sept: 1785 Bij rondvraage vertooning van het gedaek Door den Heer gezaghebber dec„ Per kuste aan de leeden deezes Raads door den Eersten ge„ swooren klerk Hast het ge„ brek aan contanten tot het doen der dagelijksche voorval¬ lende ongelden en afbetaaling der Comp„s dienaaren mitsgaders den wij „nigen of geen naam waardigen aftrek van Coopmansz die men alsnog ge„ hadt heeft /: als hebbende zig nog nie „maand opgedaan tot het hoopen der handelwhaaren die met de scheepen de Both en Castor van Gale en Ba„ „tavia alhier zijn aangebragt :/ en de winige apparentie die men heeft om dezelve voor eerst van de hand te kun„ „nen zetten, hebbende laaten te ken„ „nen geeven en teffens doen proponee „ren, ten eijnde in dit geld gebrek te voorzien, of men niet zoude kunnen overgaan, om voor reekening van de Comp=e eene somma van vijf duizend Den 27. September 1785 der sterre 69 Den 27e September 1785. particulieren te negotieeren zending na Sadras van Coop„ „ manschappen elo„ vervolg sterre pagooden tegens behoorlij besluijt om 5000: st: paij van „ nen intrest te Negotieeren zoo is bij rondvrage goedgevonden en verstaan zig met het voorstel van den Heer gezaghebber volkomen te confirmee„ „ren, en dienvolgende ten behoeve van D E. Maatschappij van 5000 sterve pag: tegens eene redelijken intrest van particulieren op te neemen om wa„ der te werden afgelegt, zoo dra men door verkoop van handel waaren maar eenigzins van contanten zal weezen voorzien Insgelijks deed de Heer Den 27 September 1785 gezaghebber voorstellen, om op den eijsch van Koopmanschappen en benodigtheeden door het opperhoofd van Bijland overgezonden, per een particuliere Thonij die hier gevallig ter rheede is, en die voor st: pr/o 25. van hier tot sadras zal te hui„ derwaarts zoo. ren zijn veele handelwhaaren en an¬ dere benodigtheeden afte schee„ pen onder opzigt van den Zergeant Hendrik Mul„ der en den Boetsman Han„ „men Hendriksz als men gezaghebber, Zal 71. Den 27e September 1785 officieren van de Both te den schipper Abo. sal kunnen afsteeken en de ruijmtes in het vaar„ „tuig toelaten, welke pro„ „positie door de leeden bij rondvraage is geavoueerd, om ten eersten gevolg te doen hebben Aldus Gedaan en ge¬ arresteerd Jn 't Casteel Geldria te Palleacatta dato. voorsz /: was geteekend:/ als vooren receptie van de klagten der Gisteren avond bij den Heer gezagheb„ ber particulier van JaggernaiN„ „poeram ontvangen zijnde een brief en request van den opperstuuurman Jan Cornelis Mulder, den opper¬ „meester Johan Basilius Kraus en derde waak Willem Ruth Nevejant van 'sComps schip de Both geankerd leggende ter Rtue„ „de van JaggernaiBBoeram, ver„ „vatkende verregaande klagten tegen den schipper Ed N. Abo, vond Zijn Edele goed, dezelve aan bij de Leeden Bij Rondvrage Saturdag den 8 Octob:r 1785: Zaturdag deeses 70