VOC English

Dutch East India Company records, translated and anchored to the scan.

Inventory 3793

Ceylon · 1,154 pages · 155 segments · open at the Nationaal Archief ↗

NL-HaNA_1.04.02_3793_0141 view scan ↗

English

2993 To the same as before. The small box has been calked and pitched to preserve it from the rain, which we request be removed in Kolombo. We send herewith also two packets of private letters for the Chambers of Amsterdam and Zeeland, and request that you be pleased to have the same enclosed in the Kolombo chests for those Chambers. Offering the duplicates of our last letters of the 1st and 3rd of this month, and of two letters from the commander of the Ceylon detachment, we remain, after friendly greetings, below stood as before, signed: J. G. van Angelbeek, R. v. Harn, G. G. Gebhardt, J. v. Spall, J. A. Cellarius, J. A. Scheidt, and A. Lunel. In margin: Cochin, the 22nd of October Anno 1788. We had the honor to receive duly Your Esteemed Honors' letters of the 27th of October last. There is currently no more opium to be had here than two hundred pounds, which is old and very expensive; we shall therefore, in the coming month of December when English ships from Bengal arrive here, attempt to purchase and provide the requested five hundred pounds. The soldier Johannes Smit of Koblenz, under the company of Captain Koch, requests an increase in pay from 9 to 13 guilders, according to the accompanying list. The only cooper we had here has passed away. We kindly request that you send us a capable cooper by the first opportunity, as there is no one here who can make cooperage. We add hereto: A small packet from Surat received for Your Honors. A pay note with two closed pay accounts. Two letters containing military reports from the Ceylon detachment. And the duplicate of our last of the 22nd of October last. Wherewith, after greetings, we remain, below stood as before, signed: J. G. van Angelbeek, R. v. Harn, J. G. Gebhardt, J. van Spall, J. A. Cellarius, W. v. Haaften, J. A. Scheidt, and Arnoldus Lunel. In margin: Cochin, the 17th of November 1788. 2994 To the same as before. With the arrival of the ships the Phenecier and the Batavier, we had the honor to receive Your Esteemed Honors' respected letters of the 21st and 26th of November last, and since also Your Honors' letters of the 24th and 27th of that month. Of the two ensigns who are assigned to the company of Captain Koch, neither could be spared, because one of them has been posted as commander of the company of Malays of Captain Basso and cannot be taken away from that company because it is currently stationed outside the fortress of Cranganore on picket duty. Since this year again a small quantity of merchandise has been allocated to us from Batavia, which, if all is sold, will not amount to three hundred thousand rupees, and furthermore we are already in debt for more than one hundred thousand, and need one hundred thousand for the purchase of pepper, and furthermore one hundred thousand for the purchase of rice, we are forced to withhold a portion of the pepper delivered this year for sale, in order not to be left completely destitute of money; thus the ship the Batavier, on a bottom layer of about one hundred thirty-five thousand pounds of rejected metal and iron cannons and mortars, round and long shot, and of 300,000 lbs of saltpeter, will take in only 300,000 lbs of pepper from the supply at Porca, and the small amount that lies at Calicoilang, to be able to serve for stowing the third return ship. The remaining space we shall have filled with rice, and the ship will be able to depart between the 20th and 25th of this month, with which we shall also send over the detachment of artillerymen of the Regiment of Luxembourg. The ship the Phenecier will also be dispatched from here at the beginning of January with 300,000 lbs of saltpeter, a part of the required timber, and a full cargo of rice. Upon Your Honors' further request for another 600 lasts of rice, 2995 we have spoken with the Company merchant Anta Chetti, who has the direction of the supply, but he has testified that there is no hope of that, because the crop of the second harvest has suffered much damage due to lack of rain, wherefore we make no calculation of being able to provide more rice than the previously requested one thousand lasts. The French King's flute Le Mulet has called here and handed over the sailor Willem de Haan, who was placed aboard it at Trincomalee as a pilot; we shall send him over with the first ship. In the received requisition for timber, 35 beams are listed as 25 to 26 cobidos long and four cobidos thick, and since we assume that this must be a clerical error, we request that you communicate to us at once how many feet of eleven inches those beams must actually be in length and thickness. The uniform parts sent hither for the company of Captain Koch have been delivered to the same. With our Batavian ship Zeeland, we received a letter packet from Their High Excellencies for Your Honors, which we offer hereby, to which we add a pay note of the 19th of November last, with a debt account of the soldier Hendrik Klaas Stop of Wildervank, and the duplicate of our last of the 17th of that month; while, after friendly greetings, we remain, below stood as before, signed: J. G. van Angelbeek, R. van Harn, G. G. Gebhardt, J. van Spall, J. A. Cellarius, W. v. Haaften, J. A. Scheidt, and Arnoldus Lunel. In margin: Cochin, the 7th of December 1788. Agrees. Sybrands No. 31 2996 Malabar. To the Honorable Johan Gerard van Angelbeek, Extraordinary Councillor of the Dutch East Indies, Governor and Director over the Company's Establishments on the Said Coast, along with the Council at Cochin. Noble, Severe, Valiant, Wise, Prudent, and Very Discreet Gentlemen and Friends! With the arrival of the ship the Negotie, we have received Your Esteemed Honors' esteemed missives of the 9th and 10th of December last, and thank you kindly for the

Dutch transcription

2993 Aan als vooren. kasje is om het voor de keegen te bewaaren benoid en bepikt, het welk wij verzoe„ „ken te kolombo te laaten afneemen. Wij zenden hier nevens noch twee pa- kettig met Partikuliere brieven voor de kameren Amsterdam en Zeeland, en verzoeken deselven in de kolombo= „sche kassen voor die kameren te willen laaten insluijten. Onder aanbieding van de duplikaaten van onzen laasten van den 1. en 3:e deezer, en van twee brieven van den kommandant van het Ceilonsche detachement, blijven wij na vrieg„ „delijke groete. /:onderstond:) als vooren (:getekend:) S: G: van Angelbeek, R: v: Barn, G: G: Gebhard, 3: v: Spall, I: A: Cettarius, I: A: scheids en A: Lunel (:in margine:) Koetsien den 22.:' oktober A:o 1788. — Wij hebben de eer gehad uwer wel Edele„ geachte letteren van den 27. october Iongstleeden wel te ontvangen. Hier is thans geen meer amfioen be te krijgen dan tweehonderd pond die oud en heel duur is, wij zullen derhalven in de aanstaande maand December wanneer Engelsche scheepen van Bengale hier koom de gevraagde vijfhonderd ponden trach„ ten in te koopen en te bezorgen. De soldaat Johannes Smit van koblens onder de kompanie van kapitein koch, verzoekt om verbeetering in gasie van ƒ 9. tot ƒ13. volgens de nevensgaande lijste. De eenigste kuiper die wij hier gehad hebben is overleeden. wij verzoeken vrien delijk met de eerste geleegenheid een bequaame kuiper aan ons te willen zenden, alzo hier niemand is, die vaat werk maaken kan„ wij voegen hier bij Een pakketje van soeratte voor uw wel Ed. s ontvangen. Een soldij notietsie met twee afgeslootene soldij reekeningen. twee brieven, behelsen militaire rappor van het Ceiloosche detachement. En het duplikaat van onzen laasten van den 22. october laastleeden. waarmeede na groete blijven /:onder stond:/ als vooren /:geteekend:/ I. G. van J. G. Gebhardt Angelbeek, R. v. Harn I. van Spall, I. A. Cellarius, w: v: Haafse Jn 2994. I. A. Schudt en Arnold. s Lunel, /:in mar„ gine:/ koetsjiem den 17. November 1788. Aan als vooren. Met de aankomst van de schepen de Phene„ cier en de Batavier hebben wij de eer gehad uwer wel Edelens geachte letteren van den 21. en 26. November Jongstl. te ontvangen en zeder ook uwer wel Ed. s brieven van 24. en 27. van die maand van de twee vaandrigs die bij de kompanie van kapitein koch bescheiden zijn, kon geene gewest worden, door dien een derzelven als kommandant bij de kompanie Maleiers van kapitein Basso geplaatst is en van die kompe nie niet weggenoomen kan worden, om dat dezelve thans buiten de vesting kranganoor op brandwacht is gelegd. Alzoo ons dit Jaar weder een geringe quantiteit koopmanschappen van Ba„ tavia toegedeeld is, die, als alles ver„ kocht word, geen drie lak ropijen de„ draagen zal, mitsgaders wij reets meer als een lak schuldig zijn, en een lak tot den inkoop van peper, mitsgaders een een lak tot den inkoop van vijff noodig hebben, zoo zijn wij genoodzaakt, een gedeelte van de dit jaar geleverde pepi„ ter verkoop aan te houden, om niet ge„ heel van geld ontbloot te worden, dus zal het schip de Batavier, op een onderlaag van omtrent een maal kou„ derd vif en dertig duizend ponten aan afgekeurde Metale en ijzere kanons en mortieren, rond en lang scherp, en van 300'000. lb salpeter maar 300'000. lb. peper van de lever rantsie te Porka, en het weinige dat te kalikoilang leyd inneemen, om tot het bestorten van het derde retoer schip te kunnen dienen. De overige vuund zullen wij met vijf laaten vullen en het schip zal tusschen den 20. en 25. deezer kunnen vertrekken, waarmeede wij ook overzenden zullen het detache ment artilleristen van het Regiment van Luxemburg. Het schip de Phenecier zal meede met 300'000. lb salpeter, een gedeelte van de geeischte houtwerken en een volle laading rijp, in het begin van Janu„ arij van hier afgedepecheerd worden. wij hebben op uwer wel Ed. s nader verzoek om. 2995. om noch 600. lasten rijft, den komp. koop„ man Anta Titti, die de direksie over de leverantsie heeft, onderhouden, doch hij heeft betuigd, dat daartoe geene hoope is, door dien het gewas van den tweeden oeijst, door gebrek aan regens, veel schaade geleeden heeft, weshalven wij geen staat maaken meerder rijft te kunnen bezorgen dan de bevoorens gevraagde een duizent De fransche konings fluit le Mulet is hier aangeweest en heeft den Matt. s wil„ lem de staan, die te Prinkenomale als loots daar op geplaatst was, afgegeeven wij zullen hem met het eerste schip over„ zenden. Bij den ontvangenen eisch van houtwerk staan 35. balken bekend van 25. a. 26. kobidos lang en vier kobidos dik, en wijl wij veronderstellen, dat dit een schrijffout weezen zal. zoo verzoeken wij ten eersten aan ons te bedeelen, hoe veel voeten van elf duim die balken eigentlyk lang en dik weezen moeten. De herwaards gezondene monteering stukken voor last. Nagelijen voor de komp. van kap. koch, zijn aan dezelve afgegeeven. Met ons Bataviasch schip Zeeland, hebben wij een brief pakket van Hunne HoogE„ delheeden voor uwel Ed:s ontvangen, het welk wij bij deezen aanbieden, waarbi wij voegen een soldij notietsie van den 19. 9ber: J. o leeden, met een schuldreeke„ ning van den soldaat Hendrik Klaas stop van wildervank, en het dupli„ kaat van onzen laasten van den 17. diermaand; terwijl wij na vriendelijk groete blijven. /:onderstond/ als vooren /:geteekend:/ I. G. van Angelbeek, G. Gebhardt, J. van R. van Harn, G spal, I. A Cellarius, W. v. Haaften J. A. Scheidt en Arnold. s Luvel, /:in margine/ koetsiem den 7: Decem ber 1788. Akkordeert. Sijbrands ghak De Gonteel No: 31 2996. Mallabaar. Aan den Edelen Heer Gerard van Angelbeek Johan Raad Extra ordinair van Nederlands Jndia, Gouverneur en Direkteur over 's Comp:s Etablissementen ter Gemelde Kuste, Nevens den Raad. Koettiem Edelen, Erntfesten, Manhaften, wijzen voorzienigen zeer Diskreeten Heek en Vrienden! Met het arrivement van het schip de Negotie hebben we ontvangen uw wel Edelens g'eerde missives van den 9. en 10. december J:o leeden, en bedanken vriendelijk voor de E fe

NL-HaNA_1.04.02_3793_0150 view scan ↗

English

the saltpetre and rice sent to us therewith. We have sent this ship to Gale for the discharge of the saltpetre and expect it back daily, and shall let the same depart thither as soon as possible. In answer to Your Honour's question, it serves to state that the demand of coir for Batavia from Ceylon will be satisfied. We still have a good supply of timber and shall therefore request no timber from Koetsien this year. We thank Your Honour most kindly for the good delivery of the two sworn ship's declarations of the ship the Leviathan and of the Sourat packet of letters. From Your Honour's aforesaid letter we have seen the safe arrival there of the detachment sent by us. We request Your Honour to please send the same back to us, if it can in any way be spared there, on account of the received alarming tidings from Europe. The same have brought us under the necessity to retain Captain-Lieutenant of the artillery Heupner here, in order, for the present and until further arrangements, to command the artillery and engineering at Trinkonomale. We shall, however, send him thither as soon as circumstances permit, and if Your Honour in the meantime would like to have another artillery officer from Ceylon, we shall send one at the earliest opportunity. Because we fear a grain shortage, as this shortage is already taking place on this Island, particularly in the lands under Jaffanapatnam, the Wanin, and Manaar, where the fields, for lack of rain, have had to be left unsown, we request Your Honour to please accommodate us with another 300 to 400 lasts of rice, over and above our demand of 800 to 1000 lasts made in our separate letter of 15 August last. Upon the return of the ship the Leviathan, we shall let the same make another voyage thither to fetch rice. We offer Your Honour herewith the duplicate of our last of 5 December, a pay roll of 19 December, together with the accounts requested by Your Honour of the sailors Adam of Batavia and Johan Naroth Fortuijn of Amboina, and a pay roll of 31 December, and request to be informed whether the soldier Jacobus Andre, detached there and mentioned on the last-named pay roll, enjoyed full or half pay during his presence there. For the rest, we remain after friendly greetings, Noble, Valiant, Wise, Prudent, very Discreet Sirs and Friends, Your Honours' Willing Friends and Servants. Was signed: W. I. van de Graaff, P. Sluijsken, I. P. C. Telenius, G. E. Holst, and M. P. Raket. In the margin: Kolombo, the 4th of January Anno 1788. To as above. We offer Your Honour enclosed the duplicate of our last of the 4th of this month and kindly request that the rice which Your Honour shall henceforth be pleased to send us be delivered in bales, and if this cannot be done, in gunny sacks, and in the latter case we request that the gunny sacks be purchased there and charged to us. We request you to please forward the enclosed letter for the gentlemen Ministers at Souratta when opportunity offers. We have increased the pay of the sergeant Johan Jacob Rijn and the drummer Hubertus Dankoop, detached there, as appears from the accompanying warrants. For the rest, we remain after friendly greetings, as above. Signed: W. I. van de Graaff, P. Sluijsken, G. E. Holst, M. P. Raket, and P.s Reintous. In the margin: Kolombo, the 8th of January Anno 1788. To as above. The bearer of this, the ship the Negotie, after discharging its brought cargo at Gale, arrived here on the 12th of this month and is now departing thither. Therein have been laden at Gale and here for Your Honour's government such goods as appear from the enclosed bill of lading. Of the goods brought with the ship the Vlugge Trek vogel for Your Honour's government, we have retained all such kinds of goods as Your Honour was pleased to cede to us from the cargo of the ships Veere and Gouda by letter of 11 August last. We have also retained here nine barrels with nails, namely: 2 barrels 60 lb double 4 barrels 20 lb single 3 barrels 10 lb welding irons We shall, however, send these nails by another opportunity, if Your Honour cannot spare the same. From the cargo brought with it from there, the officers of the ship the Negotie have delivered at Gale, over and above the permitted spillage, 14495 lb saltpetre and 14656 lb rice less, which we have had charged to their account, but because they have testified that the deficiency of the saltpetre was caused by a leak in the forebow of the ship, we have left them the liberty, if they feel aggrieved thereby, to address the Honourable High Government of the Indies at Batavia. We offer Your Honour herewith a ship's declaration of the 13th of this month, granted by the officers of the ship the Negotie, which because of the speedy departure of the ship could not be sworn to, with the request to please have the same sworn to there and returned to us. We also add hereto a pay roll of the 8th of this month, with the account mentioned therein, a letter from the Gale servants addressed to Your Honour, and a letter from us of the 8th of this month, which remained behind due to the speedy departure of an English vessel with which we thought to dispatch the same.

Dutch transcription

de daarmede aan ons toegesondene salpeter en rijst. Dit schip hebben w na Gale gesonden ter ontlossing van de salpeeter en verwagten 't dag „lijks terug, en zullen het selve zoo spoedig mogelijk na derwaart laaten vertrekken. Jn antwoord op uw wel Ed:s gedaane vraage diend: dat den Eijsch van Kaijer voor Batavia van Ceilo zal voldaan worden. we hebben nog een goede voorraad van houtwerken en zullen daarom dit jaar geen houtwerken van Koetsien vraagen. voor de goede bezorging van de twee b' Edigde scheeps verklaaringen van het schip de Leviathan en van het souratsche brief paketje bedanke we uEd: op het vriendelijkst, we hebben bij voorm: uwel Ed:s brief gezien de goede aankomst aldaar van het door ons gezonden detachemen we verzoeken uw wel Ed: ons het selv zoo 2997. zoo het eenigsints aldaar kan gemist worden, tewillen terug zenden, om de wille van de ontvangene ontrustende tijdingen uijt Europa Dezelve hebben ons gebragt in de noodsakelijkheid om de kapitein luitenant van de artillerie Heup„ „ner, alhier aantehouden: ten einde voor eerst en tot nader schikking, te Prinkonomale de artillerij en genie te kommandeeren. we zullen hem echter zoo dra de omstandig- „heeden 't toelaaten, derwaarts zen„ „den, en zoo uE: intussen een ander artilleri officier van Ceilon gelieve te hebben zullen wes die ten eersten zenden. Wijl we voor een graan gebrek vree¬ „zen, alzoo dit gebrek reets plaats heeft op dit Eiland, voornamelijks in de landen onder Jaffenapatnam de wanin en Manaak, daar de velden, bij gebrek van reegen, on„ bezaaijd hebben moeten worden ge= „laaten, verzoeken we uw welEd: ons ons tewillen gerieven met nog 300. â 400. lasten rijst, boven onsen Eijs„ van 800. â. 1000. lasten bij onsen aparten brief van den 15. aug:s d:o gedaan. We zullen bij terug komn van het schip de Leviathan het selv ter afhaal van rijst nog een togt na derwaarts laeten doen. We bieden uw wel Ed: hier nevens aan het duplikaat onser laatste van s den 5. december, een zoldij Noti van den 19. december, nevens de door uw wel Ed:s gevraagde reeke„ „ningen van de mattroosen Adam„ van Batavia en Johan Naroth fortuijn van Amboina, en een zoldij Notitie van den 31. decem„ „ber en verzoeken ons tewillen bedeelen op den aldaar gedatacheerd soldaat Jacobus Andre vermeld bij laastgemelde zoldij Notitie, geduurende zijn aanweesen aldaer heele of halve gagie genooten heeft. Wij blijven voor 't overige na vriende„ „lijke groete. (:onderstond:) Edelen, Erntfesten 2998 Aan als vooren. Erentfesten, Manhaften, wijzen, voor„ „zienigen zech Diskreeten weer en vrienden, uwel Edelens Dienst- „willige vriend en Dienaaren. /:was getekend:/ W: I: van de Graaff, P: sluijsken, I: P: C: Tele„ G: E: Holft en M: P: „nius, Raket (:in margine:) kolombo den 4:e Januarij A.:o 1788. — We bieden uw wel Ed: hierin geslooten aan het Duplikaat onzer laatste van den 4. deeser en verzoeken vriende„ „lijk om de rijst, die uw wel Ed: ons voortaan zullen gelieven te zenden, tewillen doen bezorgen is in bollen, en zoo dit niet geschiede „den kan, in goenie zakken, en in het laatste geval verzoeken we de goenie zakken aldaar tewillen laaten inkoopen en deselve her„ „waarts aanterekenen De inleggende brief voor de heeren Ministers te souratta verzoeken we bij gelegentheid tewillen voort schikken. De Aan als vooren. De aldaar gedetacheerde sergeant Joha Jacob Rijn en de tamboer Huber „tus Dankoop hebben we in gae verbeterd, blijkens de nevensgaen aktens. Wij blijven voor het overige na vriendelijke groete. (:onderstond:) als vooren (: getekend:/ W: I: va „de, Graaff, P: sluijsken, G: E: Hol„ M: P: Raket en P:s Reintous. (:in margine:) Kolombo den 8. Janu„ „rij A:o 1788. — De brenger deezes het schip de Nego „tie is na ontlossing van zijne mede gebragte laading te Gale den 12. deezer alhier gearriveert en vertrekt tans na derwaarts. Daarin zijn voor uw wel Edele gouvernement te Gale en alhier gelaaden zodaenige goederen als blijkt bij het hierin geslooten Cog 59 „nossement. van de goederen met het schip de vlugge Trek vogel voor één wil Edele 2999 Edele Gouvernement aangebragt, hebben we aangehouden alle ko„ „daenige zoorten van goederen, als uw wel Edele uijt de Laeding van de scheepen veere en Gouda aan ons bij brief van den 11. augustus J:o leeden hebben gelieven aftestaan. ook hebben we hier aangehouden negen vaaten met spijkers als 2. vaaten 60. lb: dubbelde 20. „ enkelde 4. „ 10. „ las ijzers 3. „ We zullen echter deese spijkers, zoo uw wel Edele deselve niet misseen kunnen bij een ander gelegentheid toezenden. van het schip de Ne= De overheeden „gotie hebben van de van daar mede gebragte laading, te gale minder uijtgeleverd, boven de toe„ „gestaane spillagie 14495: lb: sal „peter en 14656: lb: rijst, die we op hun reekening hebben doen belas„ „ten, dog wijl ze betuijgd hebben dat dat de minderheid van de salpeeter veroorsaakt is door een lekkagie, in de voorboeg van het schip, hebb we haar de vrijheid gelaaten, daarmede zich beswaard vinden te addresseeren bij de Edele Hoog Jndiasche regeering te Batavia We bieden uw wel Edele hier nevens aan een scheeps verklaring van den 13. deeser, door de officieren van het schip de Negotie verleend die mits het spoedig vertrek het schip niet konde b'edigt worden met versoek deselve al „daar tewillen laaten b' Edigene ons terug zenden. ook voegen we hier bij een zoldij Notitie va den 8. deezer, met de daar bij vermelde reekening, een brief van de Gaalsche bediendens aan uw wel Edele gerigt, en een brief van ons van den 8. deeser die door het spoedig vertrek van een engels vaartuijg, waarmede we dezelve dagten aftesenden, agter uijt gebleeven

NL-HaNA_1.04.02_3793_0157 view scan ↗

English

3000 has remained. We are in great need of hoop iron for whole and half leagers, and it would therefore be of great service to us if Your Honour could supply us with a part, or even the whole lot if it can be spared at Cochin, of the hoop iron loaded in the ship De Negotie for Cochin. For the rest, after friendly greetings, we remain, (below:) as before, (signed:) W. J. van de Graaff, P. Sluijsken, G. E. Hoeft, J.s Reintous, and C. F. Schreuder. (in the margin:) Colombo, 15 January 1788. (lower:) P.S. We further present herewith to Your Honour three identical Colombo expense accounts, three ditto Galle ditto, three ditto Cochin ditto, one Batavia expense account, an inventory, and a catalogue of the medicines, all belonging to the bearer of this, the ship De Negotie. To To as before. With the arrival of the French private snow La Notre Dame de tous les biens and the ship Houtlust, we have duly received Your Honours' esteemed letters of the 4th and 17th of this month. We thank Your Honours for the saltpetre and rice sent therewith and for the promise of another one thousand lasts of rice, which will serve our household very well; and we request that you be pleased to send the seven hundred lasts, which will be ready by the middle of next month, or as much more as can be done, with the ships De Negotie and Leviathan, which latter we daily expect from Galle and will immediately let depart thither; and we shall have the remaining three hundred lasts collected with our sloops towards the month of April, unless Your Honours in the meantime find an opportunity 3001 To as before. to send the same to us on freight. The 25 skins of Russia leather mentioned in Your Honour's letter of 23 December will be sent over when opportunity offers, and the five corpses mentioned therein have been properly delivered here. For the rest, after friendly greetings, we remain, (below:) as before, (signed:) W. J. van de Graaff, P. Sluijsken, G. E. Hoeft, M. P. Raket, and C. A. Schreuder. (in the margin:) Colombo, 31 January 1788. (lower:) P.S. We present herewith to Your Honour the duplicates of our last letters of the 8th and 15th of this month. Pursuant to what was mentioned in our last letter of 31 January last, of which the duplicate accompanies this, the ship Leviathan is now departing thither, and we are sending Your Honours therewith such goods as are mentioned in the enclosed manifest. Upon the delivery of the cargo from the French snow La Notre Dame de tous les biens, a deficit of 16708 lb. of saltpetre was found, or rather 10906 ½ lb. over the 4 per cent that is allowed for spillage; but since the captain of this vessel has produced a declaration showing that during encountered heavy weather in the Gulf of Mannar it took in much water and heavy seas, whereby much saltpetre dissolved, and it was also shown upon examination by a special commission at Galle that the vessel underneath had no leakage of its own, but that the uppermost bags were wet and three-quarters empty, we have resolved to let the aforesaid deficit be written off. Upon 3002. Upon the request made thereto by the Honourable Governor van Angelbeek to the first-undersigned Governor, two brown young stallions 3 ½ years of age are sent over with the bearer of this. For the rest, after friendly greetings, we remain, (below:) as before, (signed:) W. J. van de Graaff, P. Sluijsken, J. P. C. Telenius, and M. P. Raket. (in the margin:) Colombo, 19 February Anno 1788. (lower:) P.S. We further add to this, debited to Your Honour's Government, two invoices amounting to f 21211 and f 12877.-.8, a Colombo invoice of today, a Cape expense account, a Tuticorin ditto, a Colombo ditto amounting to f 3712.16.1, three identical Cochin ditto amounting to f 4901.19.-, three Galle ditto of f 1485.13.-, three Colombo ditto of today amounting to f 1889.4.-, and a Colombo ditto of f 2556.18.8. To To as before. We have had the honour to receive Your Honours' esteemed missive of 15 February last year, and have sent the letter packet enclosed therewith for the Honourable High Indian Government to Galle for forwarding with the ship Alblasserdam, since Houtlust must delay a little longer. We slipped our mind to advise Your Honours that, under date of 29 January last, we drew a bill of exchange on Your Honours for 8394. 1/15. 20p½ in favour of Mizaal Benjamin, supercargo of the gurab Sillemanie, in settlement of a parcel of saltpetre purchased for the Company. We nevertheless hope that Your Honours will have had the goodness to honour the said bill with payment. Yesterday 3003 Yesterday we again granted a bill of exchange on Your Honours to the former sworn clerk Harmanus Meijer, amounting to two thousand rupees, to be paid out to the captain of the English two-masted vessel Rijmonbux, named Scheldrake, which we kindly request you will likewise honour with payment. We shall again need a good quantity of Malabar rice this year, at least one thousand lasts. We shall specify the quantity that we will request from Your Honour in more detail later, and this serves for now only so that Your Honour may in the meantime please have the goodness to make the necessary arrangements for it in time. For the rest, after friendly greetings, we remain, (below:) as before, (signed:) W. J. van de Graaff, J. E. Christiaan

Dutch transcription

3000 gebleeven is. Wij zijn zeer om hoep eizer voor heele en halve leggen verleegen, en ons zoude mitsdien groote dienst ge- „schieden indien uwel Edele ons van het hoep eizer in het schip de Ne„ „gootsie voor koetsiem afgelaaden, een gedeelte en al was het zelfs de geheele parthij zoo ze op koet„ „sien te missen is, konde bijzetten. Wij blijven voor 't overige na vries „delijke groete (:onderstond:) als vooren (:getekend:/ W: I: van de P: sluijsken, G: E: Hoeft, Graaff, J.:s Reintous en C: f: Schreuder (:in margine:) Kolombo den 15. Janu„is „arij 1788. (:lager:) P: S: Wij bieden uw wel Edele hier nevens nog aan drie eensluijdende kolombosche on„ kostreekeningen, drie d=os gaalsche d=os, drie d=os koetsiemphe d=os een Bataviasche onkostreekening een Jnventaris en een Catalogus der medikamenten alle van bren„ „ger deezes het schip de Negotie„ Aan Aan als vooren. Met de aankomst van de fransche particuliere mauw La Notre dan de tous les biens en het schip Houtlust hebben we wel ontvan uw wel Ed:s g'achte letteren van 4. en 17. deeser we bedanken uw wel Ed:s voor de daarmede toegeson „dene salpeter en rijst en voor de toesegging van nog Eenduijzend lasten rijst die ons zeer wel in de huijshouding zullen tepas koomen en verzoeken de sevenhou „derd lasten, die tegen het midde van de aanstaande maand gereed zullen zijn, of zoo veel meer al geschieden kan tewillen zenden met de scheepen de Negotie en d Leviathan, welk laaste we dage A „lijks van Gale verwagten en aan „stonds na derwaarts zullen laet vertrekken, en we zullen de over„ Driehondert lasten tegen de maan April met onse sloepen doen af „haalen, zoo uw wel Ed:s intusschen gel gelegenthei 3001 Aan als vooren. gelegentheid vinden om deselve ons op vragt te zenden. De 25. vellen Jugtleer vermeld bij uw wel Ed: brief van den 23. de „cember zullen bij gelegentheid over„ „gesonden worden en de daar bij vermelde vijff lijken zijn alhier behoorlijk uijtgeleverd. Wij blijven voor het overige na vrien „delijke groete /:onderstond:/ als vooren /:getekend:/ W: I: van de Graaff, P: sluijsken, G: E: Wolft M: P: Raket en C: A: Schreuder /:in margine:/ Kolombo den 31:e Januarij 1788. /:lager:/ P: S: we bieden uw wel Ed: hier ne„ „vens aan de duplicaaten onzer laaste van den 8. en 15. deezen. le volgens 't vermelde bij onzen laat- „sten van den 31. Januarij J:o leeden, waar van 't Duplikaat deesen verzeld, vertrekt tans 't schip de leviathan na derwaarts, en we laaten uwel Edelens daar „meede is meede zodaanige goederen toekoomen als vermeld zijn bij 't ingesloot verbandschrift. Wij de uijtleevering van de lading van de fransche maau la Nota dame de tous les biens, is 'er ee minderheid van 16708: lb: salpe„ bevonden, of dan 10906. ½. lb: bov„ de 4. p:r C=to die voor spillagie word gevalideerd; Dan wijl de Capitein van dit vaartuig een verklaring heeft geproduceerd waar bij blijkt dat het bij een ontmoete swaar weer in de bogt van Mannaar, veel water en stort ziën heeft ingekreegen, wa door veel salpeter gesmolten is, en 'er ook bij ondersoek door een speciaale Commissie te Gale gebleeken is, dat 't vaartuig on „ders geen eigen lekkagie had, ma dat de bovenste zakken nat drie quart leedig waaren, hebben we beslooten de voorsz: minder „heid te laeten afschrijven. op ƒ 3002. Op het daar toe gedaane verzoek door den Heer Gouverneur van Angelbeek, aan den eerst ondergetekende Gouver„ „neur, gaan met brenger deezes over twee bruine Jonge hengst paarden van 3. ½. Jaaren oud Wij blijven voor het overige na vrien- „delijke groete /:onderstond:) als vooren /.getekend:/ W: I: van de Graaff, P: sluijsken, I: P: C: Telenius en M: P: Raket /:in margine:/ ko- „lombo den 19:e februarij A:o 1788. /: lager:/ P: S: Nog voegen wij bij deesen ten laste van uw Ed:s Gouvernement twee faktuuren groot ƒ 21211. en ƒ 12877. —. 8. , Een kolombosche faktuur van heeden, Een kaabsche onkost reek:„ Een tutuk d=o, Een kolombosche d=o groot ƒ 3712. 16. l. , Drie eensluijden „de Cohimse d=o groot ƒ 4901. 19. —. Drie gaalse d=o van ƒ 1485. 13. —:; Drie kolombose d=o van heeden groot ƒ1889. 4. -. , en Een kolombose d=o van ƒ 2556. 18. 8. — Aan Aan als vooren. Wij hebben de eer gehad te ontvangen uwel Edelens g'achte missive van den 15. februarij A:ol:, en hebben het daarnevens gezond brief paket voor de Edele hoo„ Jndiasche Regeering, na Gale gezonden ter voortschikking met 't schip Alblasserdam wijl Houtlust nog wat ver „toeven moet Het is ons ontdagt uwel Edelen te adviseeren, dat we onder dato 29. Januarij d:o l:, een wissel op uwel Edelens heb getrokken voor 8394. 1/15. 20p½ ten voordeele van Mizaal Benjamin Carga van de goerop Sillemanie, in vol„ „doening van een parthij voor de Comp: gekogte salpeter Wij hoopen niet te min, dat uwel Edelens de goedheidz „len gehad hebben, gemelde wist met betaaling te vereeren. gister 3003 Gisteren hebben we weder een wissel. op uwel Edelens verleend aan den oud geswooren klerk Harmanus Mijer, groot Tweeduijsend ropijen, om teworden uijtbetaald aan den Capitain van 't Engelsch twee- „mastig vaartuig Rijmonbux, genaamt scheldrake, die wde vriendelijk verzoeken meede met voldoening tewillen honoreeren we zullen dit Jaar wederom een goede partij mallebaarse vijff noodig hebben, ten minsten duij„ „zent lasten. We zullen de kwantiteid die we van uE: zullen verzoeken nader opgeven, en is deese bij voorraad alleen op dat uEd: intussen de goedheid gelieve te hebben om daar toe in tijds de noodige schikking te maaken. Wij blijven voor 't overige na vrien„ „delijke groete. (:onderstond:/ als vooren /:getekend:/ W: I: van de Graaff, I: E: Christiaan

NL-HaNA_1.04.02_3793_0164 view scan ↗

English

To the same as before. J: P: C: Telenius, G: E: Hoeft, M: P: Raket, and J:s Reintous. (in the margin:) Colombo, the 9th of March, Anno 1788. The ship De Negotie arrived here on the 12th of this month, and with it we have received Your Honours' esteemed missives of the 25th and 28th of February last. We kindly thank Your Honours for the goods sent therewith, and shall act regarding the nails according to Your Honours' request. The packet for the Gentlemen Seventeen we shall send thither with the chartered ship De Maria, which is due to return to the Netherlands in a few days, and have the pay account of the sailor Leendert van Akzeme entered into the books of the ship De Negotie. Enclosed herewith are the duplicates of our last letters of the 19th of February and 3004. To the same as before. and the 9th of this month, a pay memorandum of the 5th of this month, along with the accounts mentioned therein, two letter packets received for Your Honours from Coromandel and Bengal, and a letter from Coromandel for the Gentlemen Ministers at Souratta, which we request you to be so good as to forward when the opportunity arises. For the rest, after friendly greetings, we remain. (below stood:) as before (was signed:) W: J: van de Graaff, P: Sluijsken, G: E: Hoeft, and M: P: Raket (in the margin:) Colombo, the 14th of March 1788. With the arrival of the French snow Notre Dame de tous les biens, we have duly received Your Honours' esteemed missive of the 5th of this month, along with the letter packet from Malacca enclosed therein, for the conveyance of which we kindly thank Your Honours. The aforementioned aforementioned vessel is now returning thither, and we have, in accordance with Your Honours' request, treated the same as a Company vessel and kept it free of all charges. A copy of the report on its delivered cargo is enclosed herewith, and since we are not in a position here to investigate what the captain of the same states regarding the wetting of the 275 lasts of rice mentioned therein, as well as what he has further submitted in his defense, we request that Your Honours, as you see fit, be pleased to make a final disposition on the aforementioned report at Cochin, or else send us the necessary information in this regard, especially how much may be credited to him for spillage. We present to Your Honours herewith 3005 a memorandum of teak planks that have not yet been satisfied from our latest requisition, to which has been added another quantity that we require in addition; with the friendly request that both may be procured for us soon, if possible still with the Leviathan. Our bark De Liefde is so worn out that she must be put ashore. She will in all likelihood require almost an entire new solid skin, and if suitable planks to serve for the solid skin could be purchased quickly at Cochin, or otherwise some beams to have planks sawn from them here, a great service would be done to us. If these timber works can still be sent with the Leviathan, they ought to be placed on top so that they can be unloaded here, since we will have to have the greater part of the rice cargo of this To the same as before this vessel unloaded at Galle. Having yesterday received from Coromandel the two letter packets enclosed herein for Your Honours and the Gentlemen Ministers at Souratta, we present the same to Your Honours, with the request to be so good as to forward the latter. For the rest, after friendly greetings, we remain (below stood:) as before (signed:) W: J: van de Graaff, P: Sluijsken, J: P: C: Telenius, G: E: Hoeft, M: P: Raket, and C: Schreuder (in the margin:) Colombo, the 29th of March 1788. We address this solely to accompany the enclosed memorandum of timber works, which we need urgently for making gun carriages: wherefore we most kindly request Your Honours to be pleased to accommodate us 3006 To the same as before. us therewith, according to the dimensions specified in the aforementioned memorandum and in sound timber, in time for the upcoming open sailing season. For the rest, after friendly greetings, we remain. (below stood:) as before (signed:) W: J: van de Graaff, P: Sluijsken, G: E: Hoeft, M: P: Raket, and J:s Reintous, (in the margin:) Colombo, the 29th of April, Anno 1788. With the arrival of the ship De Leviathan at Galle on the 10th of this month, we have received Your Honours' esteemed letter of the 28th of April last, and yesterday Your Honours' missive of the 10th of this month, brought there by the smalschip De Verwachting, was delivered to us from Tuticorin. We express our friendly thanks to Your Honours for the settlement of of our bills of exchange issued to Mizaal Benjamin and the English Captain Sheldrake; and for the rice and other necessities sent with the Leviathan. We require at least 1200 lasts of rice, and Your Honours will greatly accommodate us with the procurement of the same. We shall grant transport to Batavia with the Leviathan to the Sub-Adjutant Alles, but the Junior Merchant Van Spall has requested us, on account of the illness of his wife, to be allowed to remain until further notice. The requested return of the Calicut invoice of the pepper cargo of the ship De Negotie accompanies this. We thank Your Honours for the supplied copies of your own advices to the Supreme Government of the Indies.

Dutch transcription

Aan als vooren. f: Telenius, G: E: Wolf, M: P: An J:s Reintous. (:in margine: en Kolombo den 9. Maart Ao 1788 T schip de Negotie is op den 12. deeser alhier g'arriveerd, en daarmeede hebben we ontvangen uw wel Ed: g'achte missives van den 25: en 28. februarij J:o leeden. Wij bedanken uwel Edelens vriend „lijk, voor de daarmede gesonden goederen, en zullen met de spijke volgens uwel Ed:s verzoek handelen paket voor de heeren zeventien zullen we met 't ingehuurd schip de Maria, dat eerst daag na Nederland staat te retour „neeren, derwaards zenden, en de zoldij reekening van den mat „troos Leendert van Akzeme, bij de boeken van 't schip de Ne„ „gotie laaten int neemen. hier nevens gaat, de duplikaaten van onse laatsten van den 19. febr en 3004. Aan als vooren. en 9. deeser, een zoldij Notitie van den 5. deeser, nevens de daar bij vermelde reekenings, twee brief paketten voor uwel Ed:s van kor„ „mandel en Bengale ontvangen en een brief van Kormandel voor de heeren Ministers te souratta die we versoeken bij gelegentheid te willen voortschikken. Wij blijven voor het overige na vriendelijke groete. /:onderstond:/ als vooren /:was getekend:/ W: I: van de Graaff, P: sluijsken, G: E: Holft, en M: P: Raket (:in margine:/ Kolombo den 14. Maart 1748. Met de arrive van de fransche snaau Notre daine de tout les biens, hebben we wel ontvangen uwer wel Edelens g'achte missive van den 5. deeser, nevens het daar in geslooten brief paket van Malakka, voor welker bezor„ „ging wij uE: vriendelijk bedanken T. voorm: voorm: vaartuig keerd tans derwa terug, en we hebben 't selve, in „gens uwer wel Edelens versoek als een Comp: vaartuig behandel en van alle lasten vrijgehouden. van de bevinding van zijn in „geleverde lading gaat een kop hier nevens, en wijl we niet in staat zijn om hier te ond „zoeken het geen de kapitein de zele wegens het nat word der 275. l: daarbij verm: rijf opgeeft, als meede het gezue hij verder bij zijn verantwoo „ding heeft ingebragt, versoek we dat uE: na goed vinden ^ bevrording op de voorsz: ^ te koetsien sch finaal gelieven te disponeeren dan wel ons derwegens te laeten toekoomen de noodige berigten inzonderheid hoe ver hem voor spillagie mag wo „den gevalideert. We bieden uwel Edelens hierneven aan 3005 aan een Notitie van tekke planken, die op onsen Iongsten eisch nog niet zijn voldaan, waar bij nog een parthij is gevoegd, die we boven dien nodig hebben; met vriendelijk verzoek, dat het een en ander ons spoedig mag worden besorgd, des mogelijk nog met de Leviathan. Onze bark de liefde is zoo afge„ „vaaren, dat ze op de wal moet. ze zal naastdenkelijk bij na een geheele nieuwe vaste huijd moeten hebben, en zoo 'er die te koet„ „sien bekwaame planken om te dienen tot de vaste huijs spoedig konden s worden ingekogt of anders eenige balken om daar van hier planken te laaten zaagen, zoude ons groote dienst geschieden. zoo deese hout „werken nog met de zeviathan kun„ „nen worden gesonden, dienen te boven op te leggen om ze hier te kunnen lossen, wijl we het groo„ „tere gedeelte der rijft lading van deesen Aan als vooren deesen bodem zullen moeten doen lossen op Gale. De hierin gesloote twee brief paketten voor uwel Edelens de heeren Ministers te soure „ta gisteren van Chormandel ontvangen hebbende, bieden ide uwel Edelens deselve aan, met versoek het laatste verder te willen voortschikken. Wij blijven voor 't overige na vriendelijke groete /:onder „stond:/ als vooren /:getekend W: J: van de Graaff, P: Hlu „ken, I: P: C: Telenius, G: E: Woeft, M: P: Rahet „ C: schreuder (:in margine:) k „lombo den 29. maart 1781 Wij richten deesen eenelijk ten ge „leide van de ingeslotene „titie van houtwerken, die we zeer noodig hebben tot 't maet van affuijten: weshalven we uwel Ed:s zeer vriendelijk versoeken ons 3006 Aan als vooren. ons daarmede, naar de bij gemelde Notitie bepaalde maat en in deugdzaam hout, tegens de aan„ „staande openvaart tewillen ge„ „nieven. Wij blijven voor het overige na vien, „delijke groete. /:onderstond:/ als vooren (:getekend:/ W: I: van de Graaff, P: sluijsken, G: E: Hoeft, M: P: Raket en J:s Reintous, (:in margine:) Kolombo den 29. April A:o 1788. —. Met de arrive van het schip de Levi„ athan te gale op den 10. deeser, hebben we ontvangen uwer wel Edelens g'achte letteren van den 28. April J:ol:, en gisteren is ons van Tutukorijn toegebragt uw wel Edelens missive van den 10. deeser, per het smalschip de verwachting aldaar aangebragt. We betuigen uwel Edelens vrien- „delijk dank, voor de voldoening van 2otu - 1 van onse verleende wissels aan Mizaal Benjamin en den en „gelschen Capitein scheldrake; en voor de gesondene rijst en ander benodigdheeden met den Leviat We hebben ten minsten 1200. last vijft nodig, en zullen uwel Edelens ons met derselver be „zorging, bij zonder gerieven. Aan den onder adjudant Alles zullen we met den Zeviathan transport na Batavia ver „leenen, doch de onderkoop man van spall heeft ons verzog mits de ziekte zijner huijs„ „vrou, tot nader te moogen overblijven. De terug gevraagde kalikoiloe „sche faktuur, van de pepet lading van het schip de Nego „tie, verzeld deesen. We bedanken uwel Edelens voor de besorgde afschriften van de selver advisen aan de Hooge Indis Regeer

NL-HaNA_1.04.02_3793_0171 view scan ↗

English

3007 To the same as before. Government. For the rest, after friendly greetings, we remain, was signed: as before, signed: W: I: van de Graaff, P: Sluijsken, G: E: Holst, M: P: Raket, and I:s Reintous, in the margin: Colombo, the 31st of May 1788. Lower: P.S. We furthermore present herewith to Your Honors an invoice amounting to f 40. 11. –, a memorandum amounting to f 16. 15. 8., a pay note of the 23rd of this month, the duplicate of our letter of the 29th of April last, and a letter for the Gentlemen Ministers at Suratta, which we request you please forward at the earliest opportunity. We have had the honor to receive Your Honors' esteemed letters of the 24th of May last, along with the packet mentioned therein for the Honorable High Indian Government, which we shall send to Batavia at the earliest opportunity. With the arrival of the national war brigantine Diana here from the vessel de Hoop at Tuticorin, we have received the enclosed letters from the Cape of Good Hope for Your Honor, which we have the honor to present to Your Honors herewith, along with a packet of letters for the Gentlemen Ministers at Suratta, which we request you please forward at the earliest opportunity. Regarding the requested elucidation concerning the soldier Dirk Koenders, we send herewith a pay note of the 14th of this month, from which it appears that the said soldier entered into a new contract of five years on the 21st of April 1778. Now departing for Tuticorin and from there further to Cochin on business is the Captain Lieutenant of 3008 To the same as before. the Artillery Ferdinand Casper Heupnek, whose finalized pay account accompanies this, he having enjoyed board money until the ultimate of June and house rent until the ultimate of May last. For the rest, after greetings, we remain, was signed: as before, signed: W: I: van de Graaff, P: Sluijsken, G: E: Holst, M: P: Raket, and C: A: Schreuder, in the margin: Colombo, the 8th of July, in the year 1788. As the master of the small vessel de Verwagting, Arnoldus Metsemaker, is stationed in Your Honors' Government, we request you please let us know Your Honors' pleasure regarding the petition submitted to us in copy herewith, containing a request to be permitted to repatriate. We add hereto the duplicate of our last of the 8th of this month, and a note of what To the same as before. has been furnished here on behalf of and charged to the aforementioned small vessel. For the rest, after friendly greetings, we remain, was signed: as before, signed: W: I: van de Graaff, I: P: C: Telenius, G: E: Wolst, M: P: Raket, and J:s Reintous, in the margin: Colombo, the 28th of July, in the year 1788. Since our Eastern soldiers are suffering a great shortage of opium and they absolutely cannot do without this commodity, we kindly request Your Honors to accommodate us with some 20 to 30 lb thereof as soon as possible via Tuticorin. For the rest, after friendly greetings, we remain, was signed: as before, signed: W: I: van de Graaff, P: Sluijsken, I: P: C: Telenius, C: A: Schreuder, and B: L: van Zitter, in the margin: Colombo, the 18th of August, in the year 1788. 3009 To the same as before. To the same as before. in the year 1788. Lower: P.S. We present herewith to Your Honors the duplicates of our secret and general letters of the 28th of July and a letter from the Orphan Masters here to those of Cochin. We direct this solely to accompany the enclosed packet of letters received for Your Honors from Batavia with the ship Batavier, to which we add the duplicate of our last of the 18th of this month. For the rest, after friendly greetings, we remain, was signed: as before, signed: W: I: van de Graaff, P: Sluijsken, C: F: Schreuder, G: E: Hoeft, M: P: Raket, and B: L: van Zitter, in the margin: Colombo, the 23rd of August 1788. The enclosed packet having been received from the Honorable High Indian Government at Batavia for Your Honors with the national frigate of war the Ceres, To the same as before. we present the same herewith to Your Honors and add thereto the duplicate of our last of the 23rd of this month. For the rest, after friendly greetings, we remain, was signed: as before, signed: W: I: van de Graaff, P: Sluijsken, C: A: Schreuder, M: P: Raket, J:s Reintous, W: L: van Zitter, and A: Jaulant, in the margin: Colombo, the 27th of August 1788. With the arrival of the Amsterdam ship the Gouverneur Falck, we have received two packets for Your Honors, which we present to Your Honors enclosed herewith, along with the following papers, namely: Requisition for some timber for the rebuilding of the barque de Liefde, which we kindly request you to provide us with 3010 To the same as before. the upcoming sailing season. An invoice amounting to f 821. 9. –. A memorandum amounting to f 70. 2. –. The duplicate of our last of the 27th of August, and A packet of letters to the Gentlemen Ministers at Suratta, which we request you please forward at the earliest opportunity. For the rest, after friendly greetings, we remain, was signed: as before, signed: W: J: van de Graaff, I: P: C: Telenius, C: F: Schreuder, G: E: Holst, and J:s Reintous, in the margin: Colombo, the 6th of September, in the year 1788. We have had the honor to receive Your Honors' esteemed letters of the 6th, 16th, and 22nd of August last, and present herewith to Your Honors the duplicate of our last of the 6th of this month. In accordance with the request made to Your Honors by Captain Koch, we have

Dutch transcription

3007 Aan als vooren. Regeering. Wij blijven voor het overige na vrien„ „delijke groete, (:onderstond:) als vooren /:getekend:/ W: I: van de Graaff, P: sluijsken, G: E: Holft, M: P: Raket en I:s Reintous, /:in margine:/ Kolomba den 31:e Meij 1788. /:lager:/ P: S: Wij biede uwel Ed:s hier nevens nog aan een faktuur groot ƒ 40. 11. –. , een Me„ „morie groot ƒ 16. 15. 8. , een soldij Notitie van den 23. deeser, het Duplikaat van onsen brief van den 29. April I:o leeden, en een brief„ voor de heeren Ministers te su„ „ratta, die we versoeken bij gele„e „gentheid tewillen voortseenden. ste We hebben de eer gehad te ontvangen uwer wel Edelens g'achte letteren van den 24:e Maij J:o leeden, nevens het daar bij vermeld pakket voor de Edele Hooge Jndiasche regeering welk we bij gelegentheid na Bittend na Batavia zullen zenden. Met de akrive van 'slands oorlo brigantijn de Diana alhier van het scheepje de Hoop te Tutukorijn, hebben we ontv: „gen de ingeslootene brieven van Kabo de Goede Hoop uwel Edele, die we de eere het uw wel Edelens bij deesen aan „bieden, nevens een brief Pake voor de heeren ministers te suratta, welk we versoeken bij gelegentheid tewillen voortse Nopens de gevraagde Elucidatie omtrend den Zoldaat Dirk koenders, zenden we hiernede een zoldij Notitie van den 14 deeser, waar bij blijkt, dat gemelde soldaat den 21. April 1778: een nieuw verband v vijff Jaaren heeft aangegaan Tans vertrekt na Tutukorijn van daar verder op koetsien te gezaaken den kapiteij luiten Van 3008 Aan als vooren. van de artillerij Ferdinand Cas„ „per Heupnek, wiens afgesloote zoldij reekening deesen verseld, hebbende denselven kostgeld ge„ „nooten tot ult:o Junij en huijs„ „huur tot ult:o Maij I:o leeden. Wij blijven voor 't overige na groote /:onderstond:/ als vooren /:getekend:/ W: I: van de Graaff, P: sluijsken, G: E: Holft, M: P: Raket en C: A: Schreuder (:in Margine:) Kolombo den 8:e Julij A:o 1788. Wijl de gesaghebber van het smalschip de verwagting Arnoldus Metsemaker in uwel Ed: Gouvernement bescheiden is verzoeken ede ons uwel Ed:s goedvinden te laaten weeten, op het in kopia hier nevens gaande request dat hij aan ons heeft gepresenteerd hou„ „dende versoek om te moogen repatrieeren. Hier bij voegen we het Duplikaat onser laaste van den 8. deeser, en een Notitie van het geen Aan als vooren. geen alhier verstrekt is ten behoev„ en laste van voorm: smalschip. Wij blijven voor 't overige na vriend „lijke groete /:onderstond:/ als voor /:getekend:/ W: I: van de Graaff„ I: P: C: Telenius, G: E: Wolft, M P: Raket en J:s Reintous (:in margine:/ Kolombo den 28. Jul A:o 1788. —. Vermits onse oogtersche militairen groot gebrek aan amphioen leid en ze dit goed volstrekt niet ontbeeren kunnen, verzoeken uwel Edelens vriendelijk, om om met een 20. â 30. lb: daar van zoo spoedig doenlijk, over Tutu „konijn tewillen gerieven. Wij blijven voor 't overige na vrien „delijke groete (:onderstond:) als vooren (:getekend:/ W: I: van de Graaff, P: sluijsken, I: P: C: Teleniu C: A: Schreuder en B: L: van Zitter /:in margine:/ Kolombo den 18. aug A Ao 1748 1 3009 Aan als vooren. Aan als vooren. A:o 1788. (:lager:) P: S: Wij bieden uwel Edelens hier nevens aan de duplicaten onser sekreete en gemeene brieven van den 28. Julij en een brief van wees- „meesteren alhier aan die van koetsien wij rigten deesen eenelijk ten geleide van het ingeslooten brief Paket met het schip Batavier voor uw wel Edelens van Batavia ontvangen, waar bij we voegen het duplikaat onser laaste: van den 18. deeser. Wij blijven voor het overige na vrieg- „delijke groete /:onderstond:/ als vooren /:getekend:/ W: I: van de graaff, P: sluijsken, C: f: schreuden, G: E: Hoeft, M: P: Raket en B: 2: van zitter (:in margine:) ko= „lombo den 23. aug:s 1788. —. Het ingeslooten Paket met 'slands fre„ „gat van oorlog de Ceres van de Edele Hooge Indische Regeering te Batavia voor uw wel Ed:s ontvangen zijnde, Aan als vooren. zijnde, bieden we uw wel Ed:s het selve hier nevens aan en voegen daar bij het Duplikaat onser laaste van den 23. deeser, Wij blijven voor het overige na vrien „delijke groete (:onderstond:/ als vooren (:getekend:) W: I: van de Graaff, P: Hluijsken, C: A: schree „der, M: P: Raket, J:s Rein„ „tous, W: L: van Zitter en A: Jaulant (:in margine:) kolombo den 27. aug:s 1788. — Met het arrivement van het Amster „dams schip de Gouverneur Falck hebben we voor uw wel Edelens ontvangen, twee paketten die we hier ingeslooten uw wel Ed:s aan„ „bieden, nevens de volgende papieren als: Eijsch van eenige houtwerken tot het vertimmeren van de bark de liefde, welke we vriendelijk verzoeken met de 3010 Aan als vooren. de aanstaande openvaart ons tewillen besorgen. Een taktuur groot ƒ 821. 9. —. Een Memorie groot „ 70. 2. —. Het duplikaat onser laaste van den 27. aug:s en Een brief Paket aan de Heeren Mi„ „nisters te suratta, het welk we versoeken bij gelegentheid tewillen voortschikken. Wij blijven voor het overige na vrien „delijke groete /:onderstond:/ als vooren /:getekend:/ W: J: van de Graaff, I: P: C: Telenius, C: F: gs schreuder, G: E: Holft en d:s Reintous (:in margine:) kolom„ „bo den 6:e September A:o 1788. — Wij hebben de eere gehad te ontvangen uwer wel Edelens g'achte letteren van den 6. 16. en 22. aug:s d:o leeden en bieden uw wel Ed:s hier nevens aan het Duplikaat onser laatste van den 6. deeser overeen„ „komstig het versoek door den kapi„ „ten koch, aan uw wel Ed:s gedaan, hebben

NL-HaNA_1.04.02_3793_0178 view scan ↗

English

We have, among the detachment currently present there, due to vacancies, promoted to sergeants the corporals Johan Kasper Gemmij and Pieter Gerhard Muller, and to corporals the soldiers Maars Eggers and Karel Godliet Heijne. Also, we have increased the pay of the soldier Karel Eckman due to expiration of term, of which the deeds accompany this. We have, subject to the approval of the Honourable High Government of the Indies, promoted the cadet of the said company Lodewijk Joseph Souter to ensign. We cannot provide the requested invoice for the 1627 bombs brought by the ship Veere for Your Honours' Government and sent thither, because those items were received from the fatherland without an invoice. In place of Arnoldus Messemaker, who has been released to Europe, we have, in accordance with Your Honours' desire, appointed as master on the smalschip De Verwachting the boatswain Christoffel Frogerus, who arrived from there, to whom we have caused the received sea brief of that vessel to be delivered. From the letters received by the Amsterdam ship De Gouverneur Falck, we have seen with particular pleasure the elevation of the Honourable Governor mentioned in the heading hereof to Ordinary Councillor of Nederlands India, on which we have the honour most sincerely to congratulate His Honour, wishing the Divine blessing that he may long be of service to the Company in this eminent character. By the aforementioned ship we have received from the fatherland for Batavia ten chests containing 477 bars of bar silver, detailed further in the copy of the bill of lading invoice annexed hereto. We cannot ensure whether, without delaying the cloth trade, we shall be able to send Your Honours from the gold already received and that which we expect, the cash that, according to Your Honours' letter of 6 August, might possibly be needed for purchasing the 1200 lasts of rice requested by us, and we have therefore decided to retain the aforementioned silver until we know to what extent it will be necessary to provide Your Honours with cash from here, because otherwise we would not be able to comply with it. When Your Honours can send us this information in accordance with the aforementioned letter of 6 August, we request that you also inform us whether the aforementioned silver in bars can be sold without loss, or whether Your Honours prefer that we have rupees minted from it according to the Surat coinage standard, which is 11 penningen and 8 grein. For the rest, after friendly greetings, we remain, (below stood) as before, (signed) W: I: van de Graaff, P: Sluijsken, I: P: C: Telenius, C: F: Schreuder, G: E: Holst, M: E: Raket, B: L: van Zitter and A: Samlant, (in the margin) Kolombo, 12 September A:o 1788. We have had the honour to receive Your Honours' esteemed general and separate letters of 7 and 9 September, 1 and 3 of this month, and thank Your Honours for the small chest sent to us with 50 lb of opium and for the promised fulfilment of our requisition for woodwork. The first-undersigned Governor kindly thanks Your Honours for the kind congratulations on his promotion to Ordinary Councillor of Nederlands India. Because upon receipt of the separate letter from the Honourable Governor van Angelbeek of 9 September last our dispatches for the Honourable High Government of the Indies had already been sent to Trincomalee to be forwarded to Batavia with the ship De Hoop, we immediately sent the packet received therewith to Trincomalee with orders to the servants that if the said ship should not yet have departed, to dispatch the same with it, and otherwise to return it to us to be sent on a further occasion. We request Your Honours to please accommodate us at the first maritime opportunity with 500 lb of opium, as we have received none of it from Batavia, and we present herewith to Your Honours the following papers: A closed pay account of Sergeant Andreas Hendrik Schagt. Inventory of the smalschip De Verwachting, as the same was taken over by the master Christoffel Frogerus. Sea brief of the said vessel granted to the former master Messemaker. Note of what has been provided here on behalf of the said vessel. Invoice amounting to f 434. 13. —. Invoice amounting to 73. 9. 8. and A pay note of the 26th of this month. For the rest, after friendly greetings, we remain, (below stood) as before, (signed) W: I: van de Graaff, P: Sluijsken, I: P: C: Telenius, M: E: Raket, I: Reintous and B: L: van Zitter, (in the margin) Kolombo, 27 October 1788. To the same as before. We have had the honour to receive Your Honours' esteemed letter of 24 October last, along with the small box for Europe mentioned therein and two packets of private letters for the Chambers of Amsterdam and Zeeland, which were received here after the departure of the chartered ship Josephus de Tweede and which we shall dispatch with the ship De Gouverneur Falck, which is scheduled to depart at the beginning of the month of January. The received packet for the Honourable High Government of the Indies at Batavia, which according to our letter of 27 October last, the duplicate of which accompanies this, we had sent to Trincomalee to be dispatched with the ship De Hoop if it had not yet departed, we have received back again because the said ship had already departed prior to its receipt.

Dutch transcription

hebben we onder het, tans aldaar sijnde detachement mits vacatura bevordert tot sergeants de korporaals Johan Kasper Gemmij en Pieter Gerhard Muller, en tot Korporaals de sol- „daaten Maars Eggers en Karel God„ „liet Heijne. ook hebben we den zoldaat Karel Eckman mits tijds sypiratie in gasie verbeterd, waar van de aktens deesen versellen. we hebben den nadet onder gemelde komp: Lodewijk Joseph Souter op approba„ „tie, van de Edele Hooge Jndiasche regeering bevordert tot vaardrig De gevraagde aanrekening van de met het schip veere voor uw wel Ed:s Gouvernement aangebragte en na der„ „waarts gesondene 1627. bommen kun„ „nen we niet besorgen, wijl die som„ „men zonder aanrekening uijt het va„ „derland zijn ontvangen. Jn steede van den na Europa verlosten Arnoldus Messemaker hebben wde volgens uw wel Ed:s begeerte op het Smalschip 3011 smalschip de verwachting als gezag „hebber geplaatst den van door aan„ „gekoomen bootsman Christoffel Frogerus, aan wien we de ontvangene zee brief van dat vaartuijg hebben doen ter hand stellen. uijt de ontvangene brieven met het Amterdamsch schip de Gouverneur Falck hebben we met besonder genoegen gesien de verheffing van den Heer Gouverneur in den hoofde dezes gemeld tot Raad ordinair van Nederlands Jndia, waarmede we de eere hebben zijn Edele op 't welmeenendste te vergelukken, onder toewensching van den Goddelijken zeegen, om de maatschappij in dit eminent karakter lange van uit te kunnen weezen. Met voorm: schip hebben we uijt het vaderland voor Batavia ontvangen Tien kisten met 477. staaven bhaar silver, breder vermeld bij de ko= „pia van het Cognossement factuur dat dat hier nevens legt. we kunnen niet versekeren of we zonder de lijwaat handel te vertragen in staat zullen zijn uw wel Ed:s uijt het reeds ont„ „fangene goud en het geen we ons verwagten, toetelaaten koomen de kon„ „tanten die volgens uw wel Ed:s brief van den 6. aug:s mogelijk zullen nodig zijn tot het inkoopen der door ons versogte 1200. lasten rijst, en we hebben daarom beslooten het voorsz: zilver aantehouden tot dat „de zullen weeten in hoe verre het zal noodig zijn om van uw wel Ed:s van hier niet kontan„ „ten te voorsien, wijl we buiten dien daar aan niet zoude kun„ „nen voldoen. wanneer uw wel Ed:s ons overeenkomstig met voorsz: brief van den 6. aug:s deese infor„ „matie kunnen laeten toekoomen versoeken we ons ter zelver tijd tewillen bedeelen of te koetsien het voorsz: silver in staven onscha„ „delijk - - 30. 12 Aan als vooren. „delijk kan worden verkogt, dan wel of uw wel Ed:s verkiesen dat we daar van ropijen laaten slaan na de su „ratse munt voet welke in 11. pen„ „ningen en 8. grijn. Wij blijven voor 't overige na vrien„ „delijke groete (:onderstond:) als vooren (:getekend:) W: I: van de Graaff, P: sluijsken, I: P: C: Telenius, C: F: Schreuder, G: E: Holft, M: E: Raket, B: L: van Zitter en A: sam„ „lant (:in margine:) Kolombo den 12. september A:o 1788. — Wij hebben de eer gehad te ontvangen inder wel Edelens g'achte gemeene en aparte letteren van den 7. en 9. september, 1. en 3. deeser en bedanken uw wel Edelens voor de ons toegesondene kistje met 50. lb: amphioen en voor de beloofde voldoening van onsen eijsch van houtwerken. De Eerst ondergetekende Gouverneur bedankt uw wel Edelens vriendelijk voor voor de genegene filicitatie met desselfs promotie tot raad ord „nair van Nederlands Jndia. Wijl bij den ontfangst van den aparten brief van den Edelen heer Gouverneur van Angelbeek van den 9. Septemb J:oleeden onse advisen voor de Edel Hoog Jndiasche regeering reets na Tri „konomale afgesonden waaren, om met het schip de Hoop na Bata „via teworden versonden, hebben id het daarmede ontvangen paket aanstonds na Trinconomale laa afgaan met last aan de bedienden om zoo gemeld schip nog niet mog vertrokken zijn, het selve daar „meede nog aftesenden, en het ons anders terug te stuuren om bij een nadere gelegentheid aftegaan. Wij versoeken uw wel Edelens ons met de eerste Zees gelegentheid tewillen gebieven met 500. lb: amphioon, alzoo we niets daar van van Ba „tavia hebben gekreegen, en bieden en 30. 3 uw wel Edelens hiernevens aan de volgende papieren: Een afgeslotene zoldij reekening van den sergeant Andreas Hendrik schagt. Inventaris van het smalschip de verwagting, zodanig het selve door den gezaghebber Christoffel Arogerus overgenoomen is. zee brief van gemeld vaartuijg aan den geweesen gesaghebber Messe„ „maker verleend. Notitie van het geen alhier verstrekt is ten behoeve van gemeld vaartuig Factuur groot ƒ 434. 13. —. Factuur groot „ 73. 9. 8. en Een zoldij Notitie van den 26. deeser Wij blijven voor 't overige na vreen„ „delijke groete. (:onderstond:) als vooren (:getekend:) W: I: van de P: sluijskan; I: P: C: Telenius, Graaff M: P: Raket, I: Reintous en B: L: van Zitter (:in margine:) Kolombo den 27. october 1788. — Aan Aan als vooren. Wij hebben de eere gehad te ontvangen uwer wel Edelens g'achte letteren van den 24 october J:o leeden, nevens het daar bij vermeld kasje voor Europa en twee paketten met partikuliere brieven voor de kameren Amsterdam en zee „land, die na het vertrek van het ingehuurd schip Josephus de tweede alhier zijn ontvangen en die we out met het schip de Gouverneur Falck„ dat in het begin van de maand Januarij staat te vertrekken, zullen verzenden. Het ontvangen paket voor de Edele Hooge Jndiasche regeering te Batavia dat we volgens onzen brief van den 27. oktober J:ol:, waar van 't Du„ „plikaat deesen verseld, na Princo- „nomale hebben gezonden, om zoo het schip de Hoop nog niet mogte vertrokken zijn, daarmede teworden afgesonden, hebben we we„ „der terug ontvangen wijl gemeld schip reets voor dies ontvangst vertrokken

NL-HaNA_1.04.02_3793_0185 view scan ↗

English

384. had departed. We shall send this packet to Batavia at the first opportunity. Having received a good number of recruits for our militia by the ship de Gouverneur Falck, we have thereby found the opportunity to bring the four companies in the Colombo garrison to full strength, wherefore we have resolved to transfer the detachment that is stationed there and is approximately as strong as a Colombo company into a company in its own right; and since, according to the regulation of two lieutenants and one ensign for each Colombo company, a lieutenant was lacking in this new company, we have provisionally appointed thereto the ensign stationed there, Hendrik de Moree. According to that very same regulation, there is therefore one ensign too many in this new new company, whom we kindly request Your Honours to be pleased to send back hither as soon as this can be done, in order to be placed here with another company. The ship de Batavier, which was designated by us as a return ship for the second dispatch, and has already departed from Gale on the 11th of this month to arrive here only for a moment to unload a few goods and subsequently proceed to Mallabaar to collect pepper, has not yet appeared. We have therefore had to resolve to send the ship de Phenicier, which is the bearer of this. Since it might now happen that the ship de Batavier, which as soon as it arrives here will also depart for Mallabaar, might sometimes not be able to return to Ceylon early enough 385. to be laden for the fatherland in such time that it can depart at the customary time, we shall in this case use de Phenicier as a return ship instead of the same, and we accordingly request that this ship be allowed to return as quickly as can be done. For one of the two following ships we still have enough pepper for ballasting, and if it could contribute anything to the speedy dispatch of this ship, it will accordingly suffice that only two hundred and fifty to three hundred thousand pounds of pepper be laden into de Phenicier. We request that the remainder of the hold be filled with rice insofar as it is ready and can be loaded into this ship without detaining the same too long. The remainder of the pepper can be sent with de Batavier. We herewith offer Your Honours the following papers, to wit: An invoice dated 23 October of the current year, amounting to ƒ 7270. 2. —. A Colombo expense account of the ship de Phenicier, dated the 19th of this month, amounting to ƒ 4375. 8. 8. A Batavia expense account of the aforementioned ship, dated 19 August of the past year, amounting to ƒ 20937. 6. —. A Tuticorin expense account of the said ship, dated 19 October, amounting to ƒ 69. 15. —. An inventory of the very same ship, dated 16 August of this year, and A catalogue of the medicines of the oft-mentioned ship. We also herewith offer Your Honours a requisition for some necessities, with the kind request that it may be fulfilled. For the rest, after friendly 386. To the same as before. friendly greetings, we remain. (was signed:) as before (signed:) W: I: van de Graaff, P: Sluijsken, I: P: C: Telenius, M: E: Raket, D:s Reintous and W: L: van Zitter. (in the margin:) Colombo, the 21st of November 1788. —. The servants at Trinkonomale have informed us that they had placed the sailor Willem de Haan on the French King's flute le Mulet in order to pilot the same out of the bay, but that an unexpected stormy weather that arose after the flute had sailed out prevented the return of the pilot, and that the flute was thereby also lost from sight. We kindly request Your Honours, if the said vessel should arrive there, to be pleased to have that sailor demanded back and sent hither at the first opportunity. For the rest, after friendly To the same as before. greetings, we remain. (was signed:) as before (signed:) W: J: van de Graaff, G: E: Wolft, M: P: Raket, J:s Raijtous and A: Samband. (in the margin:) Colombo, the 24th of November 1788. Pursuant to the communication in our letter of the 21st of this month, the duplicate of which accompanies this, the ship de Batavier now departs thither with such goods as are mentioned in the enclosed bill of lading. In the said ship are also shipped some uniform items for the men of Captain Koch detached there, specifically mentioned in the accompanying list, to which we add a pay note of the 25th of this month, with the closed account of the sailor Claas de Croese mentioned therein. We have sent the ship de Phenecier thither in advance out of apprehension that the ship de Batavier 387. Batavier might arrive there too late to be back with the pepper in such time that it can sail home at the appointed time for the ships of the second dispatch. It now departs thither, and we request that it be given preference in loading insofar as Your Honours shall judge that the same can return early enough for the aforementioned purpose. For the rest, after friendly greetings, we remain. (was signed:) as before (signed:) W: I: van de Graaff, P: Sluijsken, G: E: Holft, M: P: Raket, B: L: van Zitter; and A: Saenland. (in the margin:) Colombo, the 26th of November 1788. (lower:) P: S: This is also accompanied by the following papers of the ship de Batavier, to wit: A Batavia inventory A ditto catalogue of the medicines Five expense accounts, to wit: A Batavia one amounting to ƒ 27706. 6. 8. A

Dutch transcription

3a¼. vertrokken was. we zullen dit Paket bij eerste gelegentheid na Batavia zenden. Met 't schip de Gouverneur Falck een goed aantal recruten voor onse militie ontvangen hebbende, hebben we daar door gelegentheid gevonden, om de vier kompanien in het ko- „lombosch guarnisoen voltallig te maken weshalven wa besloten hebben om 't detachement, dat zig aldaar bevind en ten naasten bij zoo sterk is als een kolombosche komp: te transfereeren tot eene komp: op zig selve; en wijl naar de bepaaling van twee luijtenants en een vaandrig voor elke ko- lombosche komp:, bij deese nieu „we komp: een luitenant mon„ „gueerde hebben we daar toe p:l aangesteld den daar bij te vindenen vaandrig Hendrik de Moree. volgens even die be¬ „paaling, is 'er dus bij deeze nieuwe nieuwe komp: een vaandrig teveel, de we uwel Edelens vriendelijk ver „zoeken, zoo dra dat geschieden kan, dit heen tewillen terug zeud om hier bij eene andere komp: te worden geplaatst. Het schip de Batavier dat door ons is aangelegt tot een retour schip voor de tweede besending, en reeds den 11. deser van Gale vertrokken is, om hier alleen voor een oogen„ „blik aantekoomen ter ontlossing van eenige wijnige goederen en vervolgens te gaan na Mallabaar ter afhaal van peper, komt nog niet op dagen. We hebben daar om moeten besluijten om 't schip de Pheniciet te zenden die den brengen dezes is. Wijl het nu gebeuren konde dat het schip de Batavier dat zoo dra het nier komt, ook na de mal „labaar vertrekken zal, somtijds niet zoo vroeg op Ceilon konde te 385. te rug zijn om voor het vaderland te kunnen worden beladen zoo tijdig dat het op de gewoone tijd ver- „trekken kan, zullen we in dit geval de Phenecier in plaats van het zelve tot een retoer schip gebruiken, en we verzoeken mits dien, dit schip zoo spoedig het geschieden kan telaten terug keeren. voor een der twee na scheepen hebben we nog peper genoeg ter bestor„ „ting en zoo het tot de spoedige depeche van dit schip iets toe „brengen kon, is het mits dien genoeg. dat aan de Phenecier alleen tweehondert en vijftig tot drie honderd duijsend ponden peper worden ingegeeven. De rest van de ruijm te verzoeken wde met rijst te vullen in zoo verre die in gereedheid is, en in dit schip kan worden afgeladen zonder 't selve te lang op tehouden. De rest van de peper kan met de Batavier gezonden gezonden worden. we bieden uwel Edelens hier nevens aan de volgende papieren; als: Een taktuur ged:t 23. 8ber: J:o C: groot ƒ 7270. 2. —. Een kolombosche onkostreekening van het schip de Phenecier ge- „dateerd 19. deser groot ƒ 4375. 8. 8. Een Bataviasche onkost reeto: v voorm: schip ged:t 19. aug:s J:o leeden groot ƒ 20937. 6. -. Een tutukorijnsche onkostreek: v gemeld schip ged:t 19. 8ber:, groot ƒ 69. 15. —. Een Jnventaris van evengem: schip gett: 16. augs: dezes Jaars en Een Catalogus der medikamenten van meerm: schip Nog bieden we uwel Edelens hier nevens aan Een Eijsch van eenige benodigtheeden met vriendelijk verzoek dat daar aan mag wor¬ „den voldaan. Wij blijven voor het overige na Vriendelijke 386 Aan als vooren. vriendelijke groete. (:onderstond:/ als vooren (:getekend:/ W: I: van de Graaff„ P: sluijsken, I: P: C: Telenius, M: E: Raket, d:s Reintous en W: L: van zitter. (:in Margine:) Kolombo den 21:e November 1788. —. De bedienden te Trinkonomale heb- ben ons bericht, dat ze den mat„ „troos willem de Haan op de fran„ sche konings fluijt ze Mulet had„ „den geplaatst, om deselve de bhaaij uijttelootsen, doch dat een onverwagt opgekomene onstuijmig weder, na dat de fluijt was uijtgezijld, belet had het terug komen van den loots, en dat daar door ook de fluijt uijt 't gezicht was geraakt. wij verzoeken uwel Edelens vriendelijk om zoo gemelte vaartuig aldaar mogte aankoomen, dien mattroos tewillen doen terug vragen en bij gelegentheid na herwaards zenden. Wij blijven voor 't overige na vriende =lijke Aan als vooren. „lijke groete. (:onderstond:) als vooren (:getekend:) W: J: van de Graaff G: E: Wolft, M: P: Raket, J:s Raij „tous en A: Samband. (: in mar „gine:/ Kolombo den 24. 9ber: 1780 volgens het bedeelde bij onsen brief van den 21. deeser, waar van het duplicaat deesen verzeld, vertrekt tans het schip de Batavier na derwaarts, met zo danige goederen als vermeld staan bij het ingeslooten Cognossement. Jn gemeld schip zijn ook afgescheept een monteering stukken voor de aldaar gedetacheerde manschappen van kap „ten koch, specificq vermeld bij de nevens gaande lijste, waarbij we voegen een zoldij Notitie van den 25. deeser, met de daar bij ver „melde afgesloote reekening van den mattroos Claas de Croese We hebben het schip de Phenecier vooruijt gezonden na derwaarts, uijt bedugting dat het schip de Batavier 5 3017 Batavier aldaar telaat konde koomen om met de Peper zoo teidig te rug te weesen, dat het op de bepaalde tijd voor de scheepen van de tweede besending tuis vaaren kan. Het vertrekt tans na derwaarts en we versoeken aan het selve de preferentie tewillen geeven in het belaaden in zoo verre uwel Edelens zullen oordeelen dat het selve ten einde voorsz: tijdig genoeg kan terug keeren. Wij blijven voor 't overige na vriende„ „lijke groete. (:onderstond:) als vooren (:getekend:) W: I: van de Graaff, P: sluijsken, G: E: Holft, M: P: Raket, B: L: van Zitter; en A: Saenland, (:in margine:) Kolombo den 26. 9ber: 1788. /:lager:/ P: S: Deesen versellen nog de volgende Papieren van het schip de Batavien; als: Een Bataviasche Jnventaris Cotalogus der Een do medikamenten vijff onkost reekeningen; als: Een Bataviasche groot ƒ 27706: 6. 8. Een

NL-HaNA_1.04.02_3793_0192 view scan ↗

English

To the same as before. One from Colombo of 22 September of the same year amounting to ƒ 8763. 18. -. One from Galle of the 9th of this month amounting to ƒ 347. 8. -. One from Tuticorin of 18 August amounting to ƒ 235. 19. -. and One ditto of 24 October amounting to ƒ 78. 11. -. The Commandeur of Jaffnapatnam has urgently pointed out to the first-signed Governor the great scarcity of grains there, and the little hope of being accommodated from the coast, because there, just as in the Jaffna district, they have had no rain until now. We therefore very kindly request Your Honours, in addition to the quantity already requested by us, to please accommodate us with another six hundred lasts of rice, or as much thereof as will be at all possible for Your Honours. The ship De Batavier departed for there this morning and we offer 3018 To the same as before. offer Your Honours herewith the duplicate of our letter sent therewith under yesterday's date. For the rest, after friendly greetings, we remain, (below stood:) as before (was signed:) W: I: van de Graaff, P: Sluijsken, M: P: Raket, D:s Reintous and A: Samlant (in the margin:) Colombo the 27th of November Anno 1788. (lower:) P.S. This is also accompanied by a note of what has remained on board the ship De Batavier coming from Galle for Malabar, of which no bill of lading was signed. Their High Nobles' demand of coir amounts to 20,000 bundles or 480,000 pounds, over and above the cordage. In paying the foreigners for various things that must be purchased from them for the service of this Government, it sometimes suits us very well if we can give them some coir coir in payment, and we therefore most obligingly request to kindly inform us as soon as it can be done how much of the aforesaid coir demanded for Batavia Your Honours could supply to Their High Nobles in satisfaction thereof. If Your Honours see a chance to supply 10,000 bundles, or half of the requested quantity, to be sent with the ships returning from Your Honours' Government in the coming spring, it would do us a great service, for which we request Your Honours in this case to issue the necessary orders; if it is somewhat less, we shall supply the rest from here. Herewith we offer Your Honours the duplicate of our last letter of 27 November past. For the rest, after friendly 3039 To the same as before. friendly greetings, we remain. (below stood:) as before (was signed:) W: I: van de Graaff, P: Sluijsken, I: P: C: Telenius, M: P: Raket, and B: L: van Zitter (in the margin:) Colombo the 10th of December 1788. The Jaffna servants have informed us that the broker Waytilingen had offered to have a quantity of rice purchased there by his factors and transported to Jaffna, if we could cause to be delivered there to the said factors 25 to 30,000 rupees, and furthermore bring it about that Your Honours showed them the necessary assistance in order to be able to dispatch the rice. We answered them that we could not give Waytilingen the requested bill of exchange, but that we would request Your Honours, whom we had already asked for another six hundred lasts of rice above the twelve hundred lasts first requested, as as we do by this in the most obliging manner, to kindly assist the aforesaid factors of Waytilingen as far as possible for the relief of the inhabitants of Jaffna and Mannar, even with an advance of some money, if Your Honours should judge that a greater supply of grains could thereby be promoted than the lots already requested by us from Your Honours. We have at the same time written to Jaffna that in order that this may be complied with, Waytilingen must provide his factors with proper certificates signed by him, whereby he declares that he will stand surety for the money to be advanced. For the rest, after friendly greetings, we remain (below stood:) as before (was signed:) W: I: van de Graaff, P: Sluijsken, G: E: Holst, M: P: Raket, D:s Reintous and A: Samlant (in the margin:) Colombo the 12th of December Anno 1788. To 3020 To the same as before. We direct this to accompany the small vessel De Verwagting, which is now departing for there, with twenty hoeds of smith's coals mentioned in the enclosed bill of lading, to which we add the duplicates of our letters of the 10th and 12th of this month, two notes of what was provided here and at Tuticorin to the said small vessel, and a pay note of the 12th of this month with the debt accounts mentioned therein. That the aforesaid small vessel was also sent back by us arose from various incidental causes; we hope that this may have caused no inconvenience in Your Honours' government. The Noble High Indian Government has favorably permitted us to be allowed to write off the linseed and olive oil that had been stored in the warehouse at Allelande from the cargo of the ship Gouda and leaked out there, to write off, which we have had done here, and of which we hereby notify Your Honours. With the ship De Gouverneur Falck we have received from the Netherlands for sale a parcel of broadcloths, embroidered coats, silk waistcoats and buttons, which cost at purchase as appears from the specification that we send herewith to Your Honours, with the swatches of the broadcloths and fourteen of the aforementioned coats packed off in a chest. We have resolved to relinquish these goods for the calculated Dutch value if someone wishes to take over the entire parcel at once; if one wishes to take only half or a third part thereof, then to relinquish them with 30 per cent profit, but not to sell them by single pieces lower than with 50 per cent profit. We kindly request Your Honours to have inquiries made and

Dutch transcription

Aan als vooren. Een kolombosche van 22. 7ber: d:o b: groot ƒ 8763. 18. -. Een gaalsche van 9. deser groot ƒ347:8: Een Tutukorijnsche van 18. augustus groot ƒ 235. 19. -. en Een d=o van 24. oktober groot ƒ 78. 11. De Heer Jassenapatnams Commandeur heeft den eerstgetekenden Gouverneur met veel aandrang vertoond, de Groote schaarsheid van Graanen aldaar, en de wijnige hoop om va de kust geriefd teworden, om dat men daar ook, even als in het Jaffenasche, tot nog toe geen reegen gehad heeft. Wij versoeken uwel Edelens derhalven zeer vriendelijk om buiten de reets door ons ver„ „zogte quantiteit, ons nog met seshonderd lasten rijst, of zoo ver daar van als uE: immers moge „lijk zal zijn tewillen gerieven. 'T schip de Batavier is heden morgen na derwaards vertrokken en we bieden 3018 Aan als vooren. bieden uwel Edelens hier nevens 't Du„ „plikaat aan, van onsen daarmede afgesondenen brief van gisterigen datum Wij blijven voor 't overige na vriendelijke groete (:onderstond:) als vooren /:was getekend:/ W: I: van de Graaff, P: sluijsken, M: P: Raket, d:s Reintous en A: samlant (:in margine:) Kolombo den 27:e November A:o 1788. (:lager:) P: S: Deesen verseld nog een Notitie van het geen binnen boord van het schip de Batavier komende van Gale is verbleeven voor de Malla¬ „baar, waar van geen Cognotse— „ment getekend is. Hunner Hoog Edelheeden Eijsch van Kaijer bedraagt 20'000. bossen of 480'000. poudlen buiten en behalven het toewerk Jn het voldoen der vreemden, voor deese of geene dingen die van hun ten dienste van dit Gouvernement moeten worden ingekogt, komt het ons somtijds zeer te pas wanneer we hun wat Kaijer „kaijer in betaling kunnen geeven, en versoeken dus zeer gedienstig om ons zoo spoedig het geschieden kan te willen berigten hoeveel van de voorsz voor Batavia g'eijschte kaijer uu wel Edelens in voldoening van deselve aan hunne Hoog Edelheeden zouden kunnen bezorgen zoo uw wel Ed:s kans zien 10000. bossen of de helf van de gevraagde kwartiteid te voldoen om met de uijt uw welk Gouvernement terug keerende sche „pen in het aanstaande voorJaar teworden verzonden, zoude ons groote dienst geschieden en waar toe we uw wel Ed:s in dit geval verzoeken de noodige ordres te stellen, zoo het ook wat minder is zullen we de rest van hier voldoen. s Hier nevens bieden we uw wel Ed=e aan het Duplicaat onser laaste van den 27: November I:o leeden. Wij blijven voor het overige na vriendelijk 3039 Aan als vooren. vriendelijke groete. (:onderstond:) als vooren (:was getekend:) W: I: van de Graaff, P: sluijsken, I: P: C: Telenius, M: P: Raket, en B: L: van Zitter (: in margine:) Kolombo den 10. xber: 1788. De Jaffenase bedienden hebben ons bedeeld, dat de makelaare waijtelingen had aangebooden, om aldaar door sijne factoors eene quantiteid rijst te laeten inkoopen, en na Jaffena transpor„ „teeren, indien we aan gemelde pak„ „toors aldaar konden doen toetel„ „len 25. â. . 30000. ropijen, en voorts bewerken dat uwel Edelens hun de noodige assistentie beweesen, om de rijst te kunnen verzenden. We hebben hun geantwoord dat we aan waijtelingen de versogte wissel niet konden geeven, dog dat we uw wel Edele, die we reeds om nog seshon- „dert lasten rijst hadden verzogt, boven de eerst gevraagde twaalff hondert lasten zouden verzoeken zoo zoo als we dat door deese doen op den gedienstigste wijze, om ter hulpe van de Jaffenasche en Mannaarse inge¬ zeetenen voorsz: faktoors van waijtelingen na mogelijkheid tewill behulpig zijn, zelfs met verschot van eenig geld, indien uw wel Ed=s oordeelen mogten, dat daar door een meerderen toevoer van quaanen k worden bevorderd, dan de reets door ons van uw wel Ed:s gevraagde par „thijen: Naar Jaffena hebben we tevens aangeschreeven dat waijte „lingen op dat hier aan kan wor „den voldaan, zijn faktoors van behoorlijke bewijzen door hem ge„ „tekend moet voorsien waar bij hij voor het teverschieten geld ver „klaard tesullen instaan. Wij blijven voor 't overige na vrien „delijke groete (:onderstond:) als voor (:was. getekend:) W: I: van de Graaff, P: sluijsken, G: E: Holft, M: P: Raket, d:s Reintous en A: Samlant (:in margine:) Kolombo den 12. December A:o 1788. — Aan 3020 Aan als vooren. We rigten deesen ten geleide van het smalschip de verwagting, dat tans na derwaarts vertrekt, met twintig hoeden smee„ „koolen vermeld bij het ingeslooten Cognossement, waar bij we voegen de duplikaaten onser brieven van den 10. en 12. deeser, twee Notitien van het alhier en te Tutukorijn verstrekte aan gemeld smalschip, en een zoldij Notitie van den 12. deeser met de daar bij vermelde schuldreekenings. Dat het voorsz: smalschip door ons meede is terug gesonden is uijt verscheide toevallige oorzaeken ontstaan, we hoopen dat dit in uw wel Ed: gouver„ „nement geen ongelegentheid mag hebben veroorzaakt. De Edele hooge Indische Regeering heeft ons gunstig toegestaan, om de lijn en olijven olie, die uijt de laading van 't schip Gouda, in 't pakhuijs te Allelande opgelegt geweest en aldaar uijtgelekt is, temoogen laeten afschrijven, — afschrijven, het geen we hier hebben laaten doen, en uw wel Edelens daar van bij deesen kennis geeven. Met 't schip de Gouverneur Falck hebben we ter verkoop uijt Nederla ontvangen, een parthij lakenen, ge borduurde rokken, zijde vesten en knoopen, die inkoops zodanig ko als blijkt bij de aanwijsing, die we uw wel Ed:s hier nevens toesend met de staalen van de laakenen en veertien van voorm: rokken in een kist afgepakt. We hebben besloote om deese goederen, voor de aangere „kende nederlandsche waarde afte„ „staan indien iemand de geheele — parthij te gelijk wil overneemen, zoo men daar van alleen de helf of een derde deel wil neemen, zo aftestaan met 30. p:r C:t winst maar ze bij enkelde stukken niet laager te verkoopen, dan met 50: to Pr C:to winst. We versoeken uw wel Ed: vriendelijk tewillen laeten informeer en

NL-HaNA_1.04.02_3793_0199 view scan ↗

English

Examined and advise us whether there is any prospect of selling the same there, wholly or in part, in the aforementioned manner. If Your Honours can provide us with another chest of opium by the returning ships, in addition to the 500 lb requested in our letter of 27 October last, it will be of great service to us. For the rest, after friendly greetings, we remain, (below stood:) as before (was signed:) W: J: van de Graaff, P:s Sluijsken, G: E: Holst, D:s Reintous and B L: van Zitter (in the margin:) Colombo the 13th of December 1788. Agrees. Wijbrands Vakeak Dspritel No: 32 To the Right Honourable, Valiant Sir: Willem Jacob van de Graaff. Extraordinary Councillor of the Netherlands Indies, Governor and Director of the Company's Important Trade and affairs on the Island of Ceylon and its dependencies, together with the Council at Colombo. Right Honourable, Valiant, Noble, Courageous, Wise, Prudent, and Highly Discreet Gentlemen! Shortly after the receipt of a letter from Rangoon, written by the Captain-Lieutenant at Sea and commander of the sloop De Krab taken by the Burmans, Daniel Strahle and company, in which they made known to us their disastrous case, or properly on 15 August 1786, we designated such measures designated for their deliverance from there as we judged to be the most advisable, both for them and for the Company; but the execution thereof having been suspended for lack of opportunity, we have since entirely abandoned it upon the news received from Batavia in a letter from the Honourable High Indian Government that the said sloop and the crew assigned to it, after the Junior Merchant Boers had ransomed himself, were set free by the King of the Burmans. We therefore do not doubt that they will have arrived near Your Honours, or at some other factory of the Company. And allowing this to serve as a friendly reply to Your Honours' honoured letter of 14 August 1786, the copy of which with the enclosures was brought to us on 19 October last from Pulo Pinang, an island situated in the vicinity of Queda and occupied by the English, but the original and duplicate of which are still lagging behind, we very obligingly request that Your Honours please cause to be collected the contents of the bill of exchange which was issued by the Count de Kargarion, commander of the French royal frigate La Calypso, upon the Treasurer of the Marine at Pondicherry, to be paid to the order of the Noble Lord Governor van de Graaff, with an invoice of account chargeable to Your Honours' government amounting to f 427. 1. 8., transmitted herewith. While after cordial greetings we remain, with esteem, (below stood:) Right Honourable, Valiant, Noble, Courageous, Wise, Prudent, and Highly Discreet Gentlemen, Your Honours' very willing friends and servants (was signed:) P: G: de Bruijn, A: Couperus, J: A: Hensel, F: Thieren, J: A: Hensen and G: Baumgarten (in the margin:) Malacca Malacca in the Castle, the 12th of January Anno 1788. Agrees. No: 33: Examined D V: D: Linde Sijbrands W: Clerk Tuticorin Secret To the Honourable Martinus Mekern, Senior Merchant and Chief. Honourable, Discreet Sir, We have received your secret letter of 21 December last, concerning what appears therein regarding the state of the affairs of the Republic in Europe, which is also for a large part confirmed by the Leiden French newspapers which we have received here up to 7 August. On 29 December last in our meeting, besides the circular instruction of that same day which also goes out to you today, we have deemed it proper to write to you as is done hereby: 1. That in time, and as the incoming news makes it more and more necessary, you be mindful to secure the cash and furthermore everything that is of value and can at all be spared, with the recommendation to do so in a manner that causes as little commotion as possible; and it is therefore very much to our approval that you have already been mindful of this. 2. That for the rest, and in so far as it can be done with the observance of these measures, in domestic affairs both at Tuticorin and at the factories subordinate thereto, one must proceed by letting things remain on the usual footing, in order that that in the meantime trade may continue its progress undisturbed as much as possible; regarding which you shall nevertheless have to ensure that the accounts with the merchants are kept as tight as is feasible, and that the linens, as they are brought in, are either shipped off in the sloops on hand there, whose commanders must be quietly warned by you that they must ensure they are always ready to be able to set sail at the first orders and even at the first signal. 3. That if it should come to pass that any European Power comes to take measures on the Madura coast that unmistakably indicate a hostile intent, and in such a way that we may reasonably take notice of it, you shall have the reasons thereof inquired into through a commission, or if that cannot be done, by letter; and that you, according to the answer that you receive thereto, and even if no answer arrives within a reasonable time, may act according to the circumstances of affairs, in so far as pertains to taking measures so as not to become an easy prey to the force which threatens to attack the Company's possessions on the Madura coast with violence. To that end, when the intention becomes evident to attack the Company's possessions on the aforementioned coast in a hostile manner by a force which is so vastly superior to that which the Company has there, that it would be sheer recklessness to oppose it with violence

Dutch transcription

3021 Nagezien en ons bedeelen, of 'er geen apparentie is om deselve, op de voorsz: wijze, geheel of ge„ deeltelijk aldaar te verdebiteeren zoo uw wel Ed:s ons met de teug keerende scheepen nog een kist met amphioen, buiten de bij onsen brief van den 27. oktober Jongstleeden gevraagde 500. lb: kunnen be„ „zorgen, zal ons veel dienst geschieden. Wij blijven voor 't overige na vriendelijke groete (:onderstond:) als vooren (: was ge„ „tekend:) w: I: van de Graaff, P:s sluijsken, G: E: Holft, d:s Reintous en B L: van zitter (:in margine) Kolombo den 13:e xber: 1788. Akkordeert. Wijbrands Vakeak Dspritel No: 32 3022 Aan den Wel Edelen Gestrengen Heer: Willem Jacob van de Graaff. Raad Extra ordinair van Nederlands Jndie Gouverneur en Direkteur over 'skomp:s Importanten Handel en omslag ten Eilande Ceilon en dies onderhoorigheden benevens den Raad Te Kolombo F Wel Edele Gestr: Erentfeste Manhafte wijze voorzieni „ge zeer Diskreeten! kort na den ontvangst eenes brief van Rangon, geschreeven door den Capitein Luitenant ter Zee en gezaghebber van de door de Barmas genomen sloep de Krab, Daniel Strahle C:S: waan in zijn ons hun noodlattig geval behand„ maakten, of eigentlijk op den 15. Aug:s 1786. , hebben wij zoodaanige schikkingen benaamd. G benaamd ten hunnen verlossinge van daan, als wij oordeelden de raadzae „ste te weezen, beide voor hun en voor de kompagnie, dog van denzelven uit voering, door gebrek aengeleegentheid gesurseerd, sedert geheel afgezien op de bekomen tijding van Batavia in een brief den Edele Hooge Jndische Re„ „geeringe, dat de gemelde sloep en de daer op bescheiden manschappen, na dat de onderkoopman Boers zig hadt ge„ „rantzoeneerd, door den koning den Barmnas waren vrij gegeeven. wij twijffelen dus niet of zij zullen ner bij uwel Edelens, of op eenig ander Comptoir van de Compagnie, gearri„ „veerd zijn. En dit tot vriendelijk antwoord laetend dienen op uwel Edelens geeerden brief van den 14. aug:s 1786. , welkers Copia met de bijlaagen ons op den 19. 8ber laastleeden van Poeloe Pinang een in de nabijheid van queda geleegen en door de Engelschen geoccupeerd Sila 3023 is aangebragt, dan welks origineel en deuplicaat nog agterblijven, verzoeken wij zeer gedienstiglijk dat uwel Edelens gelieven te doen invorderen den inhoud van de wissel, die door den Heer Graaf de kargarion, commandant van het fransche konings-fnegat la Calijnso, op den Heer Tresonier de Mariene te Pondicherij verleend is, om aen de ander van den Edelen Heer gouverneur van de Graaff betaald te worden net eene faktuur van aenreekening ten laste van uwel Edelens gouvernement, bedragende ƒ 427. 1. 8. , hier noevens wondt overgezonden. Terwijl wij na hartelijke groetenisse, net agting blijven. /:onderstond:/ wel Edele gestrenge, Erntfeste, Manhafte, wijze voorzienige zeer Diskreete uwel Edelens zeer bereidwillige vriend en Dienaaren /:was getekend:/ P: g: de Bruijn, A: Couperus, J: A: Hen¬ „sel, F: Thieren, I: A: Hensen en G: Baumgarten /:in margine:/ „ Mallacca Mallacca in het Casteel den 12' Januarij Anno 1788. Ankordeert No: 33: Nagezien D V: D: Linde Sijbrands Wliklerk 3024 Tutukoryn sekreet Aan D E: Martinus Mekern opperkoopman en opperhoofd Eerzaame Diskreete We hebben ontfangen uw en sekreelen brief van den 21. Decembb Joleeden noopens het geene daarbij voor komt omtrent de gesteldheid der Republieke zaaken in Europa, en ook voor een groot gedeelte bevestigd word, bij de Lijdsche franse kouranten die we hier tot den 7. aug:s ontfangen hebben, hebben we den 29. Decemb: L: L. in onse vergaadering goed gevonden, behalven het circulair aanschrijven, van dien zelfden dag dat ook heeden aan uE: overgaat, U E: aanteschrijven gelijk geschied bij deezen. 1. om in tijd en na maate dat de tijdingen die inkoomen dat meerien meer noodig maaken bedagt te zijn, om de kon„ „tanten en voorts alles wat van waarde is en voor eenige „sints kan gemist worden te bergen, met rekommandatie om dat te doen op eene wijze die zoo wijnig opschud„ „ding maakt als mooglijk is, en is het daarom zeer van onse goed keuring dat uE: bereeds hierop is verdagt geweest. 2. dat voor het overige en voor zoo verre het met het in agt neemen van deeze maat reegelen geschieden kan, in het huijshoudelijk zoo op Tutukorijn als op de daar aan onder„ „geschikte faktorijen moet worden voortgevaaren met de dingen te laaten doorstaan op den gewoonen voet op dat dat intusschen zoo veel moogelijk den handel ongest zijn voortgang blijft behouden, dog waar omtrent d niet te min zal moeten zorgen dat de reekeningen met de kooplieden zoo knap gehouden worden, als dat doenlijk en dat de lijwaaten na maate dat ze ingekoomen worden of afgescheept in de daar aan handen zijnde sloepen, wa van de Gesaghebber in stilte door UE: moeten worden ge„ waarschouwd, dat ze moeten maaken altoos gereed te zij onop de eerste ordres en zelfs op het eerste teeken te kunnen om „der zijl gaan. 3. Dat zoo het er mogte koomen dat eenig Europeese Mooge „heid, op de madureese kust maatveegelen komt te neem die op een ontwijffelbaare wijze en zoo dat we mits di dat billijk ons moogen aantrekken, een vijandig oog me aanduijden, UE: door een kommissie of zoo dat niet ge „schieden kan, door een brief de reedenen daar van zal m „ten laaten afvraagen, en dat uE: na maate van het antwoord dat UE: daar op ontfangt en ook zelfs indien binnen aan behoorlijke tijd geen antwoord op komt, ma omstandigheeden van zaaken zal moogen handelen in zo verre aangaat het neemen van maatreegelen om niet alle een prooij te worden van het vermoogen, het welk dreijgt om 's komp:s bezittingen op de Madureese kust met geweld aan te vallen. Ten dien eijnde wanneer het voorneemen blijkt om s komp. s bezittingen op voorsz: ka vijandig aan te randen, door een vermoogen het welk zoo zeer is booven het geen dat de komp: daar heeft, dat hie enkeld rocke loosheid zijn zoude, om zig net geweld, daar teegens — 9 - — 2

NL-HaNA_1.04.02_3793_0207 view scan ↗

English

to oppose this, you must send all military personnel to Ceilon, except for a few whom you find necessary to retain there, for which naturally those who are least fit for military service must be taken. It is well that you, even before it comes to such an extremity, gradually send back to Ceilon the ablest military men as they can be spared and circumstances advise. Should circumstances be such that you find it advisable meanwhile to also permit some civil servants to cross over to Ceilon, we authorize you to do so by this document; yet we repeat, these things must take place in a manner that reveals the reasons for it as little as possible. 4. Finally, since, as matters appear to us thus far, there is every reason to presume that even if some European power should not immediately wish to take possession of the aforementioned Company possessions by force, they will in this situation act very differently from what an enemy is accustomed to do in an open war, you, together with all such further servants as you deem necessary to defend the Company's rights, must for the present and until our further orders remain on the Madura coast, and not leave this place unless compelled to do so by direct force. If you are overwhelmed with a force so great that it would be futile to attempt to resist it, you, together with the Council, must solemnly protest against it in writing in the customary manner in the name of Their High Mightinesses the Lords States General and the Noble Dutch East India Company, and surrender to those by whom you are thus overpowered a proper inventory of all Company property, and thereby seek to secure freedom for the persons and goods of private individuals, so that they may proceed to Ceilon or to Coetsiem, whichever may be most convenient. In accordance with this our instruction, you must also issue the necessary orders to the factories subordinate to your authority as soon as you find that this is necessary in view of the circumstances of the matters. If the servants on the coast or any of them should come to suffer any damage on account of these our orders which they could not possibly have prevented, we will see to it that we obtain from the Noble High Indian Government that they be equitably indemnified in that regard. For the rest, after greetings, we remain. Below stood: Honorable, Discreet, your Good Friends. Was signed: W: J: van de Graaff, P: Sluysken, C: Tilenius, G: E: Holst, and M: P: Raket. In the margin: Kolombo, the 2. January 1788. Tutukoryn. Tutucoryn. To the Honorable Martinus Mekern, Senior Merchant and Chief there. Honorable, Discreet, We send you herewith the duplicate of our last secret dispatch of the 2. of this month, sent via Mannaar. Although the contracting done by you for the repair of the resident's dwelling at Ponnekaijl with the necessary outbuildings was approved by our general letter of today, we nevertheless recommend that you proceed with that work or not, as you shall deem advisable according to the circumstances of the times. For the rest, after greetings, we remain. Below stood: Honorable, Discreet, your Good Friends. Was signed: W: I: van De Graaf, P: Sluysken, P: E: Holst, I: Reyntous, and C: F: Schreuder. In the margin: Kolombo, the 15. January Anno 1786. Agrees. First Clerk, Sybrands Passenapatnam. To Mr. Bartholomeus Jacobus Raket, Commander, together with the Council there. Valiant, Prudent, Discreet, Captain-Lieutenant Heupner was instructed upon his departure for Trinkonomale to confer with the Commander on the most suitable means of procuring from Jaffenapatnam a party of craftsmen and especially a party of coolies for Trinkonomale, and we recommend that you do everything possible to that end by this document. Trinkonomale still requires some gunpowder, and you must consequently send thither at the first convenient opportunity 10,000 lb of gunpowder. We will again send you as much from here. In the remaining stock of the Jaffna artillery we see that a good quantity of gun-carriage wheels is in store. Furthermore, Captain-Lieutenant Heupner also had a commission to confer with the Commander about that and some other artillery stores, and whatever the Commander, upon consultation with the Captain-Lieutenant of the Artillery Brochet, shall find of all such goods as Captain-Lieutenant Heupner mentioned that can be spared from Jaffna or quickly made there again, you must likewise send to Trinkonomale. It would also be very beneficial for Trinkonomale if the Commander could procure a party of woodcutters with their tools for Trinkonomale to cut palisades; if people can be obtained for this, as we think, this must be done at once. For the rest, after greetings, we remain. Below stood: Valiant, Prudent, Discreet, your Good Friends. Was signed: W: I: van de Graaff, P: Sluysken, C: Tilerius, G: E: Holst, M: P: Raket, T: Rijntout, and C: T: Schreuder. In the margin: Kolombo, the 16. January 1788. Agrees. First Clerk, Sybrands

Dutch transcription

3025 teegens te willen verzetten, moet UE: alle de Militairen na Ceilon zonden, uijtgenoomen eenige wijnige, die UE: noodig zal vinden daar aan te houden, waar toe zulke die het minst goed zijn voor de Militairen dienst, zoo als dat van zelve spreekt, moeten worden genoomen. Het is goed dat UE: voor dat het zelfs tot zulk een uijterste komt, de knapste Militairen langzaamer hand na maate dat ze gemist kunnen worden en de omstandigheeden dat aan„ „raaden na Ceilon te rug zend. zijnde omstandigheeden daar na dat u E: het raadzaam vind om intusschen ook eenige Civile bediendens te permitteeren om na Ceilon over te gaan, kwalificeeren we UE: daar toe door deezen, dog owe herhaalen het, die dingen moeten geschieden op eene wijze die zoo wijnig moogelijk de reedenen daar van ont= 4. Eindelijk dewijl men, naar dat de zaaken ons tot nog toe voorkoomen, alle reedenen heeft van te moogen vermoeden, dat zoo ook eenige Europeesen moogentheid niet daadelijk geweld mogte willen in bezit neemen voorsz: skomp: be„ „zittingen dezelve in deeze geleegendheid zeer onderschij„ „dentlijk zal handelen, van het geene een vijand in een openbaare oorlog gewoon, is te doen, UE: met alle zulke verdere bediendens als u E: zal noodig oordeelen, om 's komp: reg„ „ten voor te staan, voor eerst in tot onze nadere orde op de Ma„ „dureese kust blijven moeten, en deeze plaats niet anders dan door dadelijk gewelt daartoe gedwongen verlaaten, overvald men UE: met een geweld zoo groot dat het ydel„ „heid zijn zoude, om dat te willen wederstaan; moet UE: met de Raad te zaamen uijt naam van hunne Hoog Moogende de Heeren Staaten Generaal en de Edele Neder„ „dekt. 3 Nederlandsche oost indische komp: daar teegens op de ge „woone wijze plegtig protesteeren in geschrifte, en aan de geenen door wien UE. op deeze wijze zijt overheert, overge „ven een behoorlijke inventaris van alle komp:s Eijgende „mer en daar bij zoeken te betuijgen, om vrijheid voor per„ „zoonen en goederen der partikulieren, ten eijnde zig te moo „gen begeeven na Ceilon of na Coetsiem na dat het best zal geleegen zijn, en over eenkomstig met dit ons aanschrijving moet UE: ook de noodige beveelen stelle op de aan UE: opperhoofdig ondergeschikte faktorijen, zoo dra UE: bevind dat zulks uijt hoofde van de omstande „heeden der zaaken noodig zij. zoo de bedienden a Costi of iemand hunnen, door deeze onse disposietien, eenige schaade mogten koomen te beij „den die ze op geene moogelijke wijze hadden kunnen voorkoomen zullen we zien om van de edele hooge In„ „dische Regeering te verwerven, dat ze daar omtrent n billijkheid worden schaadeloos gesteld. Wij blijven voor het overiege na groete /:onderstond:/ 6 Eerzaame Diskreete uw E: goede vrienden /:was geteekend:/ W: J: van de Graaff P: Sluijske C: Tilenius G: E: Holst en M: P: Raket /:in marjine:/ Kolombo den 2. Januarij 1788. Putukorijn 3026 Tutucorijn Aan den E: Martinus Mekern. Opperkopman en opperhoofd aldaar. Eerzaeme Diskreete We zenden uE: hierneevens het duplicaat onzer laaste secreete missieve van den 2. deezer over mannaar afgezonden. schoon de door uE: gedaane onbesteeding van de herstelling van de residents wooning te Ponnekaijl Ponnekeijl met de noodige bijgebouwen, bij onzen gemeenen brief van heeden geappro „beerd is, recommandeeren we uE: echter m dat werk te laaten voortvaaren of niet zoo als uE: 't na tijds omstandigheeden zal geraaden oordeelen/ Wij blijven voor 't overige na groete /:onderstond Eerzaame Diskrete uE Goede vrinden /:was geteekend:/ w: I: van De Graaf, P: Slui „ken, P: E: holst, I: Reijntous en C: f: schreuder /:in margiene:/ kolombo den 15. ' Januarij A:o 1786. Accordeert. — H EiClerk Sijbrands 3027. Passenapatnam Aan den heer Bartholomeus Jacobus Raket. Kommandeur neevens den raad aldaar Manhaften voorzienigen Diskreeten De kapit: Luijt=t Heupner is bij zijn vertrek na Trinkonoma„ „le belast om met den heer kommandeur te spreeken over de bekwaamste middelen om van Jaffenapatnam een partij ambagtslieden en inzonderheijd en partij koelies voor Trinkonomale te bezorgen, en we rekommandeeren uE: door deezen om tot dat eijnde al 't mogelijke te doen. Trinkonomale heeft nog wat kruijt noodig, en moe„ „ten uE: dienvolgens bij de eerste bekwaeme geleegent„ heyd na derwaards afzenden 10'000 lb: buskruijt. we zullen uE: van hier weederom zoo veel toezenden. Bij de restanten van de Jaffenase Artillerie zien wedat in vorraad zijn, Voorts seupner een er goede partij affuijt wielan dan heefd ook kommissie gehad, om daar over en eenige verdere artillerie goederen „te spreeken, en wat den haer, Commaendeur met den Heer Hommandeur, met overleg van den kap:n Luit: van de Artilleri Brochet, zal bevinden dat van alle zulke goederen als den kapt: Luct. Heupner „heeft heeft gewaagt, te saffend kan worden gemist of aldaer spoedig weederom kan worden aangemaekt, moeten insgelijks na Trinkonnomale zenden. 't zoude ook heel goed koomen voor Trinkonnomaele, in dien de konn deur eenpartij houtkappers met hunne instrumenten van Trinkonnomale bezorgen kan, tot 't kappen palis„ saaden, zoo hier volk toe te krijgen is, gelijk we denken) moet dit ten eersten geschieden. Wij blijven voor 't overigena groete /:onderstond:/ Mantaf: Voor Zierigen Diskreeten UE: Goede vrienden /:was geteekd :W: I: van de Graaff, P: Sluijsken, C: Tilerius, G: E:s Hols, M: P: Raket, T: Rijntout en C: T: Sch „der, /: in margiene:/ Kolombo den 16. Jann: 1788. Akkordeert-. W EijCalerk Sybrands

NL-HaNA_1.04.02_3793_0217 view scan ↗

English

3028 Galle To the Honorable Cornelius Dionysius Krayenhoff, Provisional Senior Merchant and Administrator there. Valiant, Prudent, Discreet. The company of Captain Kietjiel must first march hither, and to that end those members of it who are stationed detached must be summoned. On the other hand, you are hereby authorized to enlist as many Easterners or descendants of Easterners as are available in Galle to reinforce the company of Captain Talip, and further also to enlist, for the reinforcement of the European company, as many natives fit for military service as can be obtained there. Meanwhile, the burghers must be ordered by you to occupy, according to their strength, one or two posts that can best be entrusted to them, in the same manner and on the same footing as was done in the late war. You must announce to the relief troops that they must remain for another year. For the rest, after greetings, we remain, underneath stood: Valiant, Prudent, Discreet, your good friends, was signed: W. J. van de Graaff, P. Sluysken, M. P. Raket, and C. P. Schreuder. In margin: Colombo, the 16th of January 1788. Agrees. First Clerk Sybrands 3029 Trincomalee. To the Honorable Jacques Fabrice van Senden, Provisional Merchant and Chief; Diederich Carel van Drieberg, Lieutenant Colonel and Commandant of the Militia; and Ferdinand Casper Heupner, Captain Lieutenant and Commandant of the Artillery there. Prudent, Valiant, Discreet. That it was our intention, in writing our separate letter dated the 22nd of April 1787, that the aid of the French must not be requested except in cases of extreme necessity, appears very clearly from this letter, and more particularly from our separate letter of the 7th of July of the same year, written in reply to a letter from the Honorable Van Senden of the 23rd of May preceding, containing various proposals and considerations tending toward calling in the aid of the French by no means too late. It is for this reason that, however much we may otherwise readily consider the good purpose with which it was done in the argument presented in your letter of the 30th of December last to point out the inconveniences that may be connected with calling in French aid, we nevertheless cannot pass over remarking here that this argument, especially as far as the Honorable Van Senden is concerned, is entirely out of place. Proceeding herewith to the special questions proposed to us by you in your aforesaid letter, we shall, in order to be clearer, answer the same in the margin. Question: Is the news of an ignited war between England and the French Government sufficient to request aid from Pondicherry, or must we wait until we have a greater assurance of being attacked? Answer: The requesting of auxiliary troops from the French Government must, in accordance with our aforesaid order, not be done except to prevent Trincomalee, which God forbid, from falling into the hands of the English. The inconvenience that might in time be connected with calling in French aid would then indeed be immediately imminent, and even in a much higher degree. When there is time to be able to ask us first, it must not be done without our permission; and it must in no case happen except in the most pressing circumstances, and when you are, so to speak, in the alternative of being taken by the English, or having to ask the French for aid. In such a case it goes without saying that one must choose the least evil between these two extremes, and that it is then always better to call in the French as friends than to be taken by the English as enemies. Furthermore, we cannot at present give you 3030 any further or more positive order on this article than that which we gave in our aforesaid separate letter to the Honorable Van Senden of the 22nd of April 1787, which verbatim states: We hope it will not be necessary to make use thereof, the offered aid of the French, but as a rupture in Europe can sometimes arise unexpectedly, we have resolved to send you a copy of the aforesaid letter from Monsieur de Fouillac, with the recommendation, however, to make no use thereof unless Trincomalee should be attacked by the English, or at least that you hold in hand the most certain and indubitable proofs that we are at war with the English government, and the circumstances are such that you are reasonably apprehensive that Trincomalee, being attacked, cannot be held without sufficient aid from the French, and that moreover the lapse of time to first obtain our further authorization thereto

Dutch transcription

3028 Gale Aan den E: Cornelius Dionijsius Kraijerkoff„ P:s opperkoopman en Gezaghebber aldaar. Manhafte Voorzienige Diskreete. De Comp:e van kap:t kietjiel moeten eersten herwaards maaseeren de geenen, in moeten ten venstant dien eijnde geneegen die daer van te mature gadetacherd leggen worden op ontbooden. Daer en teegen word UE: gekwaliffiseerd door deezen om zoo veel oosterlingen of afkomslingen van oosterlingen als er te gale zijn indienst teneemen ter versterking van de komp:e van kappi:t Talip, voorts ook om ter versterking van de Europeeze komp:e in dienst te neemen zoo veel inlanderen bekwaem tot den militairen diens als daar te krijgen zijn. de burgerij moet intussen door UE: worden gelast, om na maete van hunne sterkte een of twee perken te bezotten die 't best aen hun kunnen worden toevertroud, even en op dien voet als moet ten 't gedaen is in den Jongsten oorlog Deverlossers moet uE: doen aenkondigen, dat ze nog een Jaer moeten bisch „ven. Wij blijven voor 't overige na groete /:onderstond:/ Manhaff: voor„ zienige Diskreete uE: goede vrienden /:was geteekend:/ W: J: van de Graaff P: Sluijsken, M: P: Rakel„ en C: p: Schreuder /:in margiene / kolombo den 16. Jann: 1788. Accordeert. lijklerk Sijbrands 3029 Aan dE:s Jaques Fabrice van senden Trinkonomale. P:l Koopman en opperhoofd. Diederich Carel van Drieberg Luijtenant Collonel en Commandant van de mielietsie en Ferdinand Casper Heupner Kapitijn Luijtenant en kommandant van de artillerie aldaar. Verzaamen en Manhaften Diskreeten Dat het onse intentsie geweest is, bij het schreiven van onzen apparten brief geda„ teerd den 22. april 1787. , dat de hulp der fran„ en zelfs niet dan in hooge dig idi tei nood noodzaakelijkheid, moet worden gevraagd, blijkt, uijt deesen brief heel duidelijk, en naader bij onzen ap parten brief van den 7. Julij der zelven Iaars, geschreeve in antwoord op een brief van den E. van senden van den 23: Meij daar tevooren, houdende verscheide voorstelle en bedenkingen daar toe Leijdende, om de hulp der Fran sen voor al niet te laat interoepen, hier om is het dat hoe seer we ook voor 't overige in 't betoog voor voorkomt bij uwen brief van den 30. december 70 I: L: om aan te weisen de inkonvenienten die met het inroepen der Fransche hulp kunnen ver bonden zijn, gaarne konsiedereeren 't goede oog„ „merk waar meede 't zelve is gedaan, nogtans niet voor bij kunnen hier aantemerken, dat dit betoog inzonderheid zoo veel van de E. van Sen „den aangaat, geheel ongeplaatst is Hiermeede overgaande tot de speciale vraagen on door uw E: bij voorsz: uwen brief voor gestel„ „de, zullen we om te duijdelijken te zien, de zelve op de kant beantwoorden Het vraagen van hulp trou„es de teijding van een ontstooken pen van 't frans Gouver oorlog tusschen Engeland en den nement, moet over een komstig met voorsz: onze staat genoegsaam voldoende ordre niet worden gedaan, om hulp van Bondecherij te dan om te voorkomen dat vraagen, dan wel moeten wij Trinkond. wagten 3030 Trinkonomale (: het geen wagten tot dat een grootere ver„ God verhoede :/ niet valt in sekering hebben van aangevallen de handen der Engelschen te zullen worden de ongelegendheid die met 't inroepen der Fransche hulp, door den teid zoude kunnen verbonden worden, zoude dan met der daat aanstonds testaan, en zelfs in eenen veel hogeren graed wanneer er tijd is om het ons eerst te kunnen vraa„ gen, moet 't niet gedaan worden zonder ons verlof„ en moet 't in geen geval geschie„ „den dan in de dringenste om„ standigheden, en wanneer UE: om zoo te spreeken zijn in de aleternatieve; om door de En„ gelschen te worden genomen, of de Franschen om hulp te moeten vraagen. in zulk een geval spreekt 't van zelve, dat men het minst slegte tussen deeze twee uijtersten verkiesen moet, en dat 't dan altoos beeter is de fransen als vrinden in„ teroepen, dan door de Engelsen als veianden te worden genoo¬ „men, voorts kunnen we uE: op dit artikel voor het tegens„ woordige woordige geen naadere of meer stellige ordre geeven dan die we gegeven hebben bij voorsz: onzen apparten brieff aan den E: van senden van den 22. ' ap„ ril 1787. die woordelijk zegt: we hoopen niet dat 't zal noodig zijn daar van /:de aangebodene hulp der /: fransen :/ gebruijk tema ken dan wijl een ruptuur in onver europa zomtijds op 't overwagts. ontstaan kan, hebben we besloo„ „ten om voorsz: brief van den heer de Fouillac in kopij aan UE: te zenden, met recomman datie nogtans, om daar van geen gebruik te maaken dan inge valle Trinkonomale door de en gelsen mogte worden geattakeerd, af ten minsten dat uE: de aller zeekerste en ontwijffelbaarste be wijzen in handen heeft, dat we„ met 't Engels gouvernement. in oorlog zijn, en de omstandig„ „leeden zoodanig zijn, dat uE: met reeden bedugt is, dat Trin konomale aangevallen worden de, zonder een toerijkende hulp van de fransen niet kan wor„ den behouden, en dat daar bij 't verloop van tijd om daar toe eerst onze nadere kwalifikatie te

NL-HaNA_1.04.02_3793_0225 view scan ↗

English

to ask, could be dangerous. A considerable number of English warships or armed vessels, coming to ask for water, firewood, or other assistance; on what manner to treat them if one has no news of commenced hostilities. We have had an extract made of the standing orders regarding the admission of foreign warships and other vessels, and we send a copy of the same herewith to serve for your guidance, with authority, if necessary with regard to actively preventing the ships from entering the inner bay against our will and consent, to execute the order regarding this subject given by secret letter of 6 August 1758, in case no other means can avail and what has been prescribed to you by this letter and by the secret letter of 5 December 1778 has been employed in vain, in order nevertheless to use all possible management and precautions in this matter, so as to give no cause for anyone to consider us the aggressors. You must order the person who is sent by you on board such ships, for which it is best to employ a suitable person, to announce to the commanders thereof in your name, if he perceives that notwithstanding the notifications which must be given on such an occasion, such ships should wish to sail into the inner bay, that the commander of Oostenburg has orders once and for all to fire upon the ships which should wish to sail past the fort without having permission thereto, and that all consequences thereof are thus left to the account of those who might undertake to do so. It goes without saying that in view of the close alliance and confederacy existing between France and our Republic, all French ships, warships as well as others, must remain excluded from this our present missive, and that with respect to the same, one must act precisely and on the same footing as has been done hitherto. If an unasked garrison from Pondicherry, whether in war or in suspicion of war, should be sent here to reinforce us, how to act therewith. If the French should send unasked troops to Trinkonomale to offer them for assistance, you must ask them the reasons that have given cause thereto. Are the same of such a nature that this assistance is necessary for the preservation of Trinkonamale, then it goes without saying that they must not be rejected, and these troops must then be used for the defence of Trinkonomale and Oostenburg. If, on the other hand, the reasons which the French come to give you are not of such weight that they could or ought to be a lawful cause to send us unasked troops for assistance, and one may consequently with good reason hold such a step suspect, then, in case the circumstances are such and you find that you can dispense with the same, you must make this known to the French and thank them for the present for the offered assistance in the most polite manner. If they do not let themselves be dismissed thereby and make movements to disembark their troops, then you must plead lack of authority to be able to consent thereto, and request the French that they will postpone the disembarkation until you will have asked and received further instructions from us in that regard. We do not think it likely, but should they, notwithstanding these notifications, nevertheless proceed with the disembarkation of the troops, and all your remonstrances against it effect nothing, so that this could not be prevented except with actual violence, then, unless it should appear to you that this is done with a hostile intent, you must let it rest there and give us notice of everything as soon as possible. It goes without saying that the troops which the French send to our assistance, even if it happened upon an express request made thereto, must in no case be treated otherwise than as ordinary auxiliary troops. As long as Trinkonomale and Oostenburg are not actually besieged, it is best that the French troops, even in case they were sent upon a request made thereto, camp outside, and this must take place much more when, contrary to expectation, they send troops to Trinkonomale without our request, and you have not been able to prevent the disembarkation thereof in the manner aforesaid. In such a case it is best, when they make a request thereto, to have a place designated for them at the Salt River or where it is most convenient, as far out of the way as can be done without giving too great offence. Which provisions, if we must accept them, can be given upon their demands without coming to our accountability. In such a case, the French cannot reasonably demand anything from us. If they nevertheless do so, then you must plead that there are no other provisions within Trinkonomale and Oostenburg than those strictly necessary for the garrison, and that consequently nothing of the same can be spared. Rice, or paddy, and salt may meanwhile, when the French request it, if it cannot be refused, for the present and until our further order, be supplied to them as much as

Dutch transcription

3031 te vraagen, konde gewaarlijk weesen. De zeggende ordres op het stuk der en aanmerkelijk getal Engel„ admissie van vreemde oorlog afse. oorlog scheepen, af af gewaa andere scheepen hebben we laaten pende vaartuijgen, waater brand uijttrekken, en zenden we dezelve in kopij hier nevens, om uE in „houd of andere hulp koomende deezen te dienen tot uE: narigtvraagen; op welke weise hen te met kwalifikatie, om des noods behandelen, zoo men geen tijding met betrekking tot het dadelijk van begonne vijandelijk heeden teletten, aan heeft de scheepen heeft. om tegens wil en dank, de binnen baaij inteloopen, te Exekuteeren de ordre met delueking tot dit onder „werp gegeven bij secrete brief van den 6:' augustus 1758, in gevalle geene andere middelen helpen kunnen, en vrugteloos is te werk gesteld, 't geen bij deesen brief uE„ voorgeschrevene bij den secreeten brief van den 5: xber: 1778 om nogtans in deezen alle mogelijke menagementen en voor de hoedse„ „len te gebruijken, ten eijnde geen oorzaak te geven, dat men ons voor agresseurs zoude willen hou den, moeten UE: den geenen die door uE: gezonden word aan boord van zoodanige scheepen en waar ƒ toe. het best is een geschikt pera„ nitor mils te neemen, gelasten, om in dien hij bespeurd dat niet tegen staande aanzeggingen, die in zulke geleegentheid moeten worden gedaan, diergelijke schee„ ben zouden willen zeijlen, in in den binnen baaij, hij als dan den overheden daar van uijt uE: naam moet aankundigen, dat de kommandant van oostenburg eens voor al ordre heeft om op de schee„ „pen, die zonder daar toe ver lof te hebben, 't fort zoude wil„ „len voor bij zijlen te laaten vuu„ „ren, en dat dus alle de gevolgen daar van worden gelaaten voor rekening van die geene dit mog„ te koomen te onderneemen, het spreekt van zelve dat aan gesien de naauwe alliantie van bondgenoodschap die er subsisteerd tusschen frankreik; en onze republiek alle fransche scheepen zoo oorlogt scheepen als andere, van dit ons teegen„ woordig aanschreeven, moeten bleiven uijtgesondert, en dat ten aanzien van de zelve moet worden gehandeld even en op dien voet als dat tot nog toe geschiet is ongevraagd In dien de fransen onge„zoo ongevaardigd bezetting van vraagt troupes na Trin„ Pondicherij 't zij in oorlog 't 4 konomale mog ten zenden zij in verdenking van oorlog om die ter hulpe aanbieden, hier mogt gezonden worden vraegen, moeten uE: hen hragen de om ons daar meede te verster reedenen die daar toe oor„ zaak gegeven hebben zijn „ ken, hoedaanig er meede te de zelve van dien aart handelen dat deese hulp tot behoed van Trinkonamale noodig zij, dan spreekt het van zelve datse niet 3032 niet moet worden afgeweesen en moeten dan deeze troepen tot de verdeediging van Trin konomale en oostenburg worden gebruikt, zijn daar en teegen de reedenen die de fransen aan uE: koomen te geven, niet van dat gewigt, dat ze een wettige oorzaak hebben kunnen of behooren te zijn, om ons ongevraagd traupes tot hulp toe te zen„ „den, en men mits dien zulk een stap met gronds mag verdagt houden, dan moeten uE: ingevalle de omstandig heeden daar na zijn, en dat uE: dezelve bevinden te kun„ „nen ontbeeren de fransen dit bekentmaaken, en hun voor als nog voor de aange boadene hulp op de beleefste wij te bedanken. Laaten ze zig daarmeede niet afzetten; en maaken ze daar hij beweegin„ „gen om hunne troupen te ontscheepen, dan moeten uE: zig beroepen op gebrek van kwalifikatie, om daar in de kunnen, bewilligen, en de fran„ „sen versoeken dat ze de ontsche„ ping wullen uijtstellen tot dat UE: uE: dien aangaande nadere in struksie van ons zullen hebben gevraagd en bekoomen. we den„ ken het niet dog mogten ze nier teegenstaande deeze aanzeggin „gen nogtans met het ontschee„ pen der traupes voortgaan, en dat alle uE: vertoogen daar teegens niets uijt merken, zoo dan dat dit niet „ met fijtelijk gelijk geweld zoude kunnen worden bielet; dan moeten ouE: ten zij het ouE: mogte blijken, dat det met een vijandig oog„ „merk geschied het daar bij laaten en ons van alles ten saedigsten kennis geeven Het spreekt van zelve dat de Troupes die de fransen ter onser hulpe zenden, alze was 't ook dat 't op een daartoe ge„ daan expres verzoek geschiedee; in geedgeval, anders moeten wor„ den behandeld, dan gewoone hulp troupen. zoo lange Trinkonomale en oostenburg niet dadelijk belee„ gead worden is 't best dat de fran„ sche traupen zelfs ingevalle de ook op een daar toe gedaan verzoek waeren, gesonden daaren buijten kan peeren, en dit moet veel meer geschieden, wanneer ze teegens ver 3033 verwagting, buiten ons verzoek traupes na Trinkonomale zen„ den, en uE: t' ontscheepen daar van in voege voorsz: niet heb„ ber kunnen keeren. In zulk een geval is 't best, om hun wanneer ze daar toe verzoek doen, aan de zoute revier of waar 't meest konvinent is, een plaats daar toe te Laa ten aanwijzen, zoo verre van de hand, als dat zonder al te groote aan stoot te geeven, ge geschieden kan. Billijk kunnen de fransen welke verstrekkingen zoo wij in zoo een geval niets van ons ze moeten aanneemen op hun„ eijschen doen ze 't nogtans „ne Eijschen kunnen gedaan wor„ dan moeten uE: zig daar den, zonder ter onser verantwoor ding te koomen op beroepen, dat er binnen Trinkonomale en oosten„ vivres burg geen andere twiers zijn, dan die volstrekt noo„ „dig zijn voor de bezetting, en dat mits dien daar van niets kan worden gemist. Rijst, af nelie en zout, moo„ U:E: gen intusschen, wanneer de franschen daar om verzoeken, zoo 't niet te ontleggen is, voor eerst en tot onze naa„ deze ordre zoo veel aan hun Laaten

NL-HaNA_1.04.02_3793_0230 view scan ↗

English

Have provided to them whatever they need for the maintenance of the troops they have brought with them, insofar as the supply of grain can permit it without apprehension of a shortage of our own, and, to prevent the soldiers from wandering about vagabonding in the country, you may also, if they make a request to that effect, have delivered to them as many cattle as they need, and as can be done without our own inconvenience. The regiment of Meuron has no separate company of artillerymen, as is evident from the capitulation; meanwhile, six companies of that regiment may be retained instead of 4 until our further orders, and especially the company of artillerymen and craftsmen, if there be any among them. Those are chartered ships and will probably not bring much that can be of service at Trincomalee. Should it nevertheless be the case, we hereby authorize you to take from them, insofar as they are Company goods, whatever you deem useful and necessary for Trincomalee. Whether we might not, upon the arrival of the regiment of Meuron, if no certain news of peace has arrived, retain six companies of that regiment, and especially the company of artillerymen and craftsmen, if there be any among them on the ships carrying that regiment, and not take off everything that we, as honorable and well-intentioned servants of the Company, would judge to be useful and necessary here, offering to the Honorable... not having acted against their Honors' pleasure... because that is a custom, then out of doubt for the sentiments that Your Honorable, Valiant, Highly Esteemed, Worships harbor for us. If you judge these ships, either all or some of them, to be of service to keep at Trincomalee for some time for the better defense of Trincomalee, the condition of these ships and to what extent they can be of service for the aforementioned purpose must be made known to us at the earliest opportunity, and you may then in the meantime retain these ships until our further orders; you may also, if necessary, retain the entire regiment of Meuron until our further orders; and in case the aforementioned transport ships should have to remain at Trincomalee for a considerable time, and consequently cannot serve for the transport of the two companies of the regiment of Luxembourg to this side of the island, then you must order these both companies to march to Jaffnapatnam, to hold garrison there, until our further orders. Or whether, upon the arrival of those transport ships, if we should judge the same to be helpful, and in one way or another suitable for the defense of the entrance of the inner bays, news of war being there, we might not retain the entire regiment and those ships! For as long as we ourselves can maintain our garrison, without an internal cooperation of our allies, we take the liberty respectfully to be of the opinion that this must be observed. In all matters requiring secrecy, we hereby authorize you to hold separate secret meetings about them, together with Captain Lieutenant Hupner, whom we hereby appoint as a member of this secret meeting, and you are authorized to appoint someone from among the clerks to act as secretary therein, who may be sworn in for that purpose. After friendly greetings, we are, honorable, valiant, and discreet friends, your good friends. Was signed: W. J. van de Graaff, P. Sluijsken, P. Tilenius, P. E. Holst, and M. P. Raket. In the margin: Colombo, the 16th of January 1788. Agrees: Sijbrands Sworn Clerk Mannar. To the Junior Merchant Daniel Ditlof van Ranzow, Chief there. Honorable, Pious. We authorize you, if there are able young men suitable for military service, to enlist them as soldiers to strengthen the Europeans, as well as, if good sepoys are to be had, to enlist them likewise, in order to reinforce the Company's sepoys stationed there. For the rest, after greetings, we remain, honorable, pious, your good friends. Was signed: W. J. van de Graaff, P. Sluijsken, C. Tilenius, G. E. Holst, M. P. Raket, and C. J. Schreuder. In the margin: Colombo, the 16th of January 1788. Agrees: Sijbrands Sworn Clerk Jaffnapatnam, the Vanni, and Mannar. Trincomalee. Galle and Matara. Batticaloa. Kalpitiya and Puttalam. Negombo. Kalutara. Chilaw. To the Company's ministers and servants there. Valiant, Prudent, Discreet, Honorable Discreet, Valiant and Honorable Pious. It could well be that at this time a party of natives, and perhaps even others, will seek to come ashore here and there on Ceylon, with the aim of proceeding into the interior. You are therefore commanded to have the most vigilant watch kept on all strangers arriving from outside, and thereby to have the most precise inquiries made to discover their intentions and who they are. Such as appear in the least suspicious to you, you must detain under one pretext or another, and give us notice thereof at the earliest opportunity. For the rest, after greetings, we remain, valiant, prudent, discreet, honorable, discreet, valiant, and honorable pious, your good friends. Was signed: W. J. van de Graaff, P. Sluijsken, M. P. Raket, and C. J. Schreuder. In the margin: Colombo, the 16th of January 1788. Agrees: Sijbrands Sworn Clerk

Dutch transcription

Laaten verstrekken als ze tot onder hand van de troepes die zee mee„ de hebben gebragt, noodig hebben voor zoo verre den voor raad van graanen zonder bedugting voor eijgen gebrek, dat toelaaten kan en ter voorkooming dat de zal daaten niet in 't Land loopen vagabondeeren moogen uE: hen ook, zoo ze daar toe ver„ zoek doen, zoo veel koebeesten laaten bezorgen, als ze Noodig hebben, en zonder eijgen onge rief geschieden kan Het regiment van Muron Of we niet zouden mogen bij aankomst van 't regiement heeft geene affaate komp: aatil Muron zoo geen zeekere tijdin ze leristen, zoo als dat bij de ka„ „gen van rust mochte weesen ikun putilatie bleikt, in tusschen moogen insteede van 4. 6. komp„ gekoomen, zes Comp: van dat ge regiment aanhouden, en voo tot onse weezen naadere al de komp: artilleristen en ordere worden aan gehou„ merklieden zoo zij er onder 2 zijn op de scheepen, dat regiement Dat zijn gehuurde schepen en zullen waar scheinlijk niet uijtbrengende, niet zoude mos veel meede brengen dat te gen afgeenen al 't geen wij Prinkonomale van dienst zijn kan mogte 't nogtans als eer lievende en beste voor zijn, dan kwalificeeren we neemens hebbende dienaarenke van de maatschappij zouden den UE: door deesen, om daar oordeelen hier nuttig en nod dier van voor zoo verre het goe„ te kunnen zijn, onder aanbie tot dan - deren van de komp: zijn, twee ding van den Ed:, niett te moogen afneemen het haar Ed: welweezen ge„an tot geen ruw voor Prinkonamalhandeld te hebben, meer kan den. zullen Wijl 6 3034. zullen noodig oordeelen zoo uE: deeze scheepen 't zij of zoo bij de komst dien over alle of sommige daar van oordeelen van dienst te zijn breng scheepen wij dezelve mog om zee voor eenigen tijd ter bee„ten behulpzaam oordeelen, en tere diffentie van Trenkonomelop de een of andere wijzen aan te houden, moet ons ten bekwaam, ter verwering der bij eersten de gesteldheid deezer inkomst: van de binnen baaijs: scheepen en in hoeverre mits tijding van oorlog daar ze ten Eijnde voorsz: van dienstvaare:/ mij 't geheele regiment din i en i kunnen zijn worden bekend en die scheepen niet moogen dat gemaakt, en moogen uE: aanhouden! want zoo lang voo als dan in tusschen tot onse wij zelve onze bezetting kun„ en nadere ordre deezen schee„ pen aanhouden ook moo„ nen bewaaren, zonder een gen uE: zoo 't noodig is innerlijke meede werking der 't geheele regiment van onzer bondgenooten, nee Muron tot onze naadere„ men me de vreiheid eer„ o ordre aanhouden en in„ gevalle de voorsz: trans„ biedig van gevoelen te zijn port scheepen een merkelij dit te moeten betragten. i voor ke tijd te Trinkonomale zau„ e den moeten blijven, en mits dien niet dienen kunnen tot het Transport van de twee Comp: van 't regement van Luxemburg, na deese kamt van 't Eijlant, dan wijl dat het een gebruijk is, dan„ uijt tweefeling voor de gevoelens die uwel Ed: Gest: Groot agtb: voor ons voed moeten 7 moeten uE: deeze bijde komp: laaten kommandeeren om te marcheeren na Jaffenapat„ daar „nam, om dier guarnizoen te houden, tot onze na„ dere ordre. In alle zaaken die geheim houding vereische magtigen we UE: door deezen, om afzond „lijke secreete vergaaderingen daar over te den, te zaamen met den kap:t Luijtend Hupner, die u hier mede tot Lid va deeze zekrete vergaadering benoemen, en word DE: van senden gekwalificeerd, o imand uijt de pennisten tot penne voer „den daar in te benoemen, die ten die Eijnde mag worden beëdigd. wij zijn na verindelijke groete /:onderstond:/ Eerst en Manhafte Discreete: UE: goede vrinden /:wa getekend:/: W: J: van de Graaff, P: Sluijsken P: Filenius, P: E: Holst en M: P: Ra„ ket /: inmargiene:/ kolombo den 16. ' Januarij 1788. Accordeert Sijbrands W Eeklerk 3035. Mannaar Aan den onderkoopman Daniel Ditlof van Ran„ „zou opperhoofd aldaar Eerzaame Vroome We qualificeeren uE: om zoo 'er knappe Jonge luiden zijn goed tot den Militaijren dienst, die als zoldaaten in dienst te neemen, ter verstekklen, „king der Europeeze, als meede zoo 'er goede sipaijen te krijgen zijn die insgelijks in dienst te neemen, om de komp: Sipaijers die aldaar lagt te versterken. Wij blijven voor het overige na groete /:onderstond:/ Eerzaame Vroome uE: goede vreenden /:was„ geteekend:/ W: J: van de graeff, P: Sluijsken C: Tilenius; G: E: Holst: M: P: Raket/ en C: J: Schreuder, /: in margine:/ kolembo den 16: Jann: 1788 Sijbrands Akkordeert Weijklerk 3036 Iaffenapatnam De Wannis en Mannaar Trinkonomale Pale en Mature Batikaloa. kalpettij en Pitulang Nigombo Kalture. Silauw. Aan 'sComp Ministers en bediendens aldaar e Manhaften Voorzienigen Diskreeten Eerzaemen Diskrelen Manhaften en Eerzaemen vroomen Het konde wel zijn, dat in deeze tijd een partij inlanderen en misschien ook zelfs anderen hier en daar op Ceijlon zullen zoeken aan de wal te koomen. met oogmerken om zich na de binnen lan„ den Sijbrands „den te begeeven, uE: worden, mits dien gepont„ afte oog „mandeerd, om een alderwaak „ za amstigte laa„ „ten houden, op alle vrremdelingen, die van buijten aankomen en daar bij alber„ naaukeurigste nasporingen te laten doen ter ontdekking van hunne voornemens en wie ze zijn, zulke die uE: in't atver„ minste verdagt voorkoomen, moeten UE: onder deeze of geene pretexten aanhouden en ons ten Eersten dezag van kennis geeven Wij blijven voor 't overige na groete /:onderstond) Manhaf voorz: Diskreeten Eerzaamen Diskreten Manh: en verzaemen woo„ „men UE: Godete Vrienden /:was getee kend W: I van de Graaff, P Sluijsken M: P: Rakel en C: f. schreuder / in marg iene Kolombo den 16: Jann: 1788 Accordeert VEgklerk

NL-HaNA_1.04.02_3793_0241 view scan ↗

English

25. 39 3037. Trinkonomale To the Honorable Jaques Fabrice van Senden, Senior Merchant and Chief; Diederich Carl van Drieberg, Lieutenant Colonel and Head of the Militia; and Ferdinand Casper Heupner, Captain Lieutenant and Head of the Artillery there. Honorable, Valiant, Discreet Sirs, The proposal appearing in your separate letter of the 11th of this month regarding the handling of matters requiring secrecy, we consider answered by our recent secret letter written to you on the 16th of this month, and we further observe with pleasure the zeal with which you are engaged in providing for the security of Trinkonomaale and Oostenburg. We have nothing against your proposal regarding such upcoming youths who, although they do not yet have the age to be employed in military service, may nevertheless be useful for one or another thing, provided that in accordance with your proposal this occurs without expense to the Company. We approve the allowance granted by you to the personnel working in the workshops on Sundays, for the present and as long as it is necessary. It has pleased us to see that the Commander of the French Navy, the Chevalier de St. Rivoire, has devised together with you the signals that have now become necessary for the arrangements made by you to recognize the ships in good time. If the two pieces of cannon, 4 swivel guns, and 2 heavy blunderbusses can be of service in Trinkonomaale, you may instruct the Commandant of Artillery in Trinkonomaale to examine and appraise them. If the General and Governor of Pondicherry, the Chevalier de Conway, should come to Trinkonomaale for a short excursion, he must, as goes without saying, No. 38 be received with all the honors due to his rank, and consequently must be given all the military honors given to the Governor of Ceylon. Furthermore, you must conduct yourselves toward him regarding the question put to us more according to our Treaty of Alliance concluded with France at Fontainebleau on the 10th of November 1785, specifically the 10th article, than according to what is prescribed by the garrison orders. We shall write to Jaffenapatnam to send a riding horse for the service of Lieutenant Colonel the Honorable van Drieberg, if there is one available. Meanwhile, it serves for your information that no other matters than those requiring secrecy must be dealt with in secret letters. We have no objection to the armory also being under the direct charge of the military commander. For the rest, after greetings, we remain, Honorable, Valiant, Discreet Sirs, your good friends. Was signed: W. J. van de Graaff, P. Sluysken, C. Thilenius, G. E. Holst, M. P. Raket. In the margin: Colombo, the 19th of January 1788. Agrees: Sybrands, Sworn Clerk. 3039 Jaffenapatnam. To Mr. Bartholomeus Jacobus Raket, Commander, and the Council there. Valiant, Prudent, Discreet Sirs, We approve your secret resolution of the 8th of this month as far as concerns the measures taken to cruise the beaches there, and we shall send you as many sailors as can be spared from here for that purpose, the number then still lacking having to be filled with native sailors. For the rest, after greetings, we remain, Valiant, Prudent, Discreet Sirs, your good friends. Was signed: W. J. van de Graaff, P. Sluysken, G. E. Holst, M. P. Raket, and C. J. Schreuder. In the margin: Colombo, the 31st of January in the year 1788. Sworn Clerk. Agrees: Sybrands. 3040 Tutukorijn To the Honorable Marten Mekern, Senior Merchant and Chief there. Honorable, Discreet Sir, If you find that the state of public affairs permits your absence for a short time, we grant your request to come over to Ceylon for a short excursion, but you must make no use of this authorization if there are the least reasons to fear that during your absence matters might occur that require your presence there. As the Madura Coast needs money for the payment of the linens that are being collected for shipment to Europe on the ship Maria, we are now sending by the sloop Colombo a chest of gold, described more fully in the bill of lading enclosed herewith, and it goes without saying that you must not have this chest unloaded, but send it back here, if the present news, which seems to give much hope that matters will remain at peace, should again be contradicted by alarming tidings. For the rest, after greetings, we remain, Honorable, Discreet Sir, your good friends. Was signed: W. J. van de Graaff, P. Sluysken, G. E. Holst, J. P. Raket, F. Reyntous, and C. T. Schreuder. In the margin: Colombo, the 1st of September 1788. Agrees: Sybrands, Sworn Clerk. 61 3040 Trinkonomale To the Honorable Jaques Fabrice van Senden, Senior Merchant and Chief; Diederich Carel van Drieberg, Lieutenant Colonel and Commandant of the Militia; and Ferdinand Casper Heupner, Captain Lieutenant and Commandant of the Artillery there. Honorable, Valiant, Discreet Sirs, The Captain Engineer Marchand, who by us to their

Dutch transcription

25. 39 3037. Trinkonomale Aan DE= Jaques Fabrice van Senden P=r koopman en opperhoofdd Diederich Carl van Drieberg. Luitenant Collonol en Hoofd dermilitie en Ferdinand Casper Heupner. kap:t Luit: en hoofd der Artillerie aldaar. Verzaeme in Manhaften Diskreeten Het voorstel dat voorkomt bij uE: apparten brief van den 11. deezer noopens 't behandelen van zaaken die geheimhouding vereijschen, hou¬ den we voor beantw: daar onzen Iongsten se„ kreten brief den 16: deezer aan uE: geschreven, en we zien voorts daar bij met genoegen den den ijver waar meede uE: bezig zijn om voor de zeer kerheid van Trinkonomaale en oostenburg te zorgen, der hebben niets teegens uw voorstel noopens zodaanige aankoomende Jongelingen, die schoon ze nog de Jaare niet hebben, om in den Milictair dienst te kunnen worden gebruijkt, niet te min tot deeze of geene an dere dingen nuttig kunnen zijn, mits het over eenkomsting met uE= overstel geschied buijten la ten van de komp:e We approbeeren 't door uE= toegelegde aan het volk dat sondags op de winkels werkt en zulks voor eerst en zo lange 't noodigt is. Het is ons welgevallig geweest te zien, dat de komm van de fransche mariene de heer de St. Rivoriel met uE: te zaamen heeft beraamd, de zeijnen die nu noodig geworden waaren, bij de door uE: gema te strekking om de scheepen vroegteijdig te erkenn Zoo de twee stukken kannon 4. draaijbassen, en 2: fwa re donderbussen te trinkonomaale van dienst zijn, mogt uE: de kommandant van de Artiller te trinkonomaale belasten, om ze te examineeren ^ en taxeeren Zoo de generaal en gouverneur van Ponde Cherij de Heer De Convaij, voor een sprintogt mogte te trin konomaale koomen, moet bij zoo als dat van zel ve ƒ No. 38 ve spreekt, worden ontfangen met alle de honeurs die aan zijn rang toekoomen, en moeten hem mits dien gegeeven worden, alle de Militaijre honeurs die gegeven worden aan de heer Gouverneur van Ceijlon, voorts moeten UE: zig ten zijnen aenzien met betrekking tot de aen ons gedaene vraage meer rigten na ons alliantsie Traktaat met frankrijk geslooten te fontaijne Bleau den 10: 9ber: 1785:, speciaal 't 10. artikel dan na 't voor geschreevene bij de guarnisoens ordre. te zullen na Jaffenap: schrijven, om zo er een reijpaard is, dat te zenden ten dienste van den Luijt=t kollonel DE: van Drieberg: Jntusschen dient tot uE: naarigt dat geene andere zaaken dan die geheim houding vereijschen, bij de sekree„ te brieven moeten worden verhandelt. we hebben er niets teegen, dat de wapenkaamer mee„ de staat onder 't direkt bevind van den milietai„ ren kommandant Wij blijven voor 't overige nagroete /:onderstond:/ Eerz: en Manh: Diskreeten uE: Goede vrinden /:was getekend:/ W: J: van de Graff, P: Sluijken, C: Thilenius, G: E: Holst, M: P: Raket /: in margiene:/ kolombo den 19: Jann: 1788 Accordeert Sijbrands 3038. Wlijklerk 3039 Jaffenapatnam. Aan den heer Bartholomeus, Iacobus, Raket. kommandeer nevens den raad aldaar Manhaften Voor„ zienigen Diskreeten We approbeeren uE: secreete Resolutie van den 8 deezer, zo verre de genomene maatreege„ „len terbekruijzing der stranden aldaar betreft, en wo zullen daar toe zoo veel mat„ troosen als hier te missen zijn uE: toezenden, moetende de als dan nog mankeerende met inlandsche mattroosen vervuld worden. Wij blijven voor 't overige na groete /:onderstond:/ Manh: voorzienige Disk: uw goede vrienden was geteekend. W: I: van de Graaff, P: Sluijsken. Sluijsken, G: E: holft M: P: Raket en C: J schreuder /in margiene:/ kolombo den 31 Jann: A:o 1788. V Eiklerk Accordeert. Sijbrands 3040 Tutukorijn Aan DE: Martunes Mekern opperkoopman en opperhoofd „aldaar. Eerzaame Diskreete Zoo uE: bevind, dat de gesteldheijd der publieke zaaken uE: af„ weezendheijd voor een korten tijd permitteerd, bewilligen we in uE: gedaen verzoek, om voor een springtogt na Ceijlone overtehoo„ „men, dog moet uE: van deeze kwalifikatie geen gebruik mae „ken, zoo er de minste reedenen van bedugting zijn, dat dat er geduurende uE: afweezendheijd zaaken konden voor„ „vallen, die uE: presentie aldaer noodigmaaken. Wijlde madureesche kust geld noodig heeft, tot afbetaaling der Lijwaaten, die ter verzending na Europa met 't schip de maria wordensinigezaameld, zenden we tans met de slop kolombo een kist met goud, breeder vermeld bij 't Cognossement dat hier ingeslooten tans overgaat, en dan 't spreekt van zelve, dat uE: deeze kist en niet moet laten ontscheepen, maer na herwaards te rug zenden, zoo de tegenswoordige tijdingen die veel hoop scheinen te geeven, dat de dingen en rust blij ven ren zullen, op nieuw door ontrustende tijdingen mogten worden weedersprooken Wij blijven voor 't overige na groete /:onderstond:/ Eer Zae Diskreete UE: Goede vrienden /was geteekend:/ W:S van de Graaff, P: Sluijsken, G: E: Holst, I P: Rakel, F: Reijntous en C: T: Schre der /:in margiene:/ Kolombo den 1. 7ber: 178 Accordeert. Lijbrandt VEijklerk 61 3040 Trinkonomale Aan DE: Jaques Tabrice van senden. P:r koopman en opperhoofd. Diederich Carel van Drieberg, Luijtenant kollonel en commandant van de Militie, in Ferdinand Casper Heupner kapitijn Luijtenand in commandant van de artillerie aldaar Verzaemen en Aan¬ „haften Diskreeten De kapitains Ingenieur Marchand, die door ons aan Hunne

NL-HaNA_1.04.02_3793_0254 view scan ↗

English

Their High Nobilities have been presented with, has left for Trinkonomale via Mannar a few days ago, in order to be provisionally employed by you, until the reply of the aforementioned Their High Nobilities, in the department of the engineers. Meanwhile, we do not intend hereby to make any changes to what was written to you in our letter of the 9th of January last, nor to the instruction given to you therewith for Captain Lieutenant Heupner, except only as far as concerns the daily direction in the execution of what was therein recommended to Captain Lieutenant Heupner, and of which, accordingly, Captain Lieutenant Heupner shall have to give opening to Captain Marchand, in so far as it is necessary to serve as his guidance in the execution of the work. Captain Lieutenant Heupner shall, in the same manner and on the same footing as was formerly done by Lieutenant Lowe, hire the coolies, masons, and other servants for the fortifications, and cause them to be handed over daily by one of his subordinates at the place where they must work to the aforementioned Captain Marchand, who shall give receipts for them, which shall serve as proof for Captain Lieutenant Heupner to receive payment thereon. The materials shall be purchased by Captain Lieutenant Heupner, in the same manner and on the same footing as was formerly done by Lieutenant Lowe, at the lowest possible prices, or provided in such manner as is customary there, and he shall subsequently have them handed over to the aforementioned Captain Marchand. Captain Marchand shall also give receipts for these each time, and in accordance with these receipts, payment for them shall be made from the Company's treasury to Captain Lieutenant Heupner. Captain Marchand has provisionally been ordered, as soon as he arrives in Trinkonomale, to carry out a survey of the fortification works together with Captain Lieutenant Heupner, both at Trinkonomale and at Oostenburg, and subsequently, in accordance with our orders already given for that purpose, to do to them whatever is presently necessary, in order to remain, as far as possible, in a proper state of defense. The ravelin may, if you think it necessary on account of the circumstances, be heightened in accordance with your proposal in the letter of the 23rd of January last. From the first of this month onwards, two hundred and fifty Rupees must be paid monthly to Captain Marchand, and this money must be recorded here at the end of the financial year. For the rest, after greetings, we remain, Honourable, Valiant, and Discreet, your good friends. Was signed: W. F. van de Graaff, P. Sluisken, C. Tilenius, G. E. Holst, M. P. Raket, C. F. Schreuder. In the margin: Colombo, the 13th of September 1788. Agrees, Sibrands, First Clerk. Galle. To the Honourable Cornelius Dionijsius Kraijenhoff, senior merchant and commander there. Valiant, Prudent, Discreet. We enclose herewith for you a copy of a report from the Honourable Major Taravivie and Captains Tornbaur and Kuhn, along with the plan and profile mentioned therein, showing what could and should be done provisionally and until further orders from the Honourable High Indian Government to the fortification works at Galle for improvement and reinforcement. You must deliver a copy of that report, together with the plan and profile, to the engineer Johannes, with orders to execute what is prescribed in that report, according to the indications in the aforementioned plan and profile. For the rest, after greetings, we remain, Valiant, Prudent, Discreet, your good friends. Was signed: W. J. van de Graaff, I. C. Tilenius, G. E. Holst, and M. P. Raket. In the margin: Colombo, the 26th of February 1788. Agrees, Sibrands, First Clerk. Trinkonomale. To the Honourable Iaques Fabrice van Senden, Merchant and Chief. Diederich Carl van Drieberg, Lieutenant Colonel and Commander of the militia. Ferdinand Casper Heupner, Captain Lieutenant and Commander of the artillery. Honourable, Valiant, Discreet. We have received your secret letter of the 8th of February last. Regarding the requesting of French auxiliary troops, we have instructed you as closely as possible and prescribed the necessary measures in our separate letters of the 22nd of April and 7th of July 1751 and the 16th of January of this year. However, since you now ask for a more explicit order, and specifically to be permitted to do so as soon as certain news of an erupted war has arrived, we have taken the matter into further consideration regarding this special question, and decided in our assembly of the 25th of February last, in addition to what was already written in our aforementioned letters, to authorize you, as is done hereby, to request the French succour when you have certain news that the war between our Republic and England has broken out, in case the lapse of time to first await our further approval could, in your judgment, be dangerous, and provided that you, in good conscience and as men of honor, think that with the forces at hand you are not capable of defending Trinkonomale and Oostenburg in case of

Dutch transcription

Hunne Hoog Edelheeden is voorgedragen, is voor wijnig „daagen over Mannar na Trinkonomale vertrokken, on door UE: bij provisie en tot welgem hunne Hoogedelhe „dene antwoord, in 't departement van de ganie te wor„ geamploijeerd. Wij verstaan intusschen niet hiermeede eenige veranderin temaaken, in 't door ons aangeschreevene bij brief van den 9=de Iann: I: L: nog in de daarneevens aan uE: ge„ „dene Instruksie voor den kap: Luijtenand d' Heupn dan alleen vóór zoo veel aangaat de daagelijkse direct in de uitvoering van 't geene daar bij aan den kapiteijn, Luitenand Heupner is aanbevoolen, en waar van mits dien, de kap:t Luijtenand Heupner opening zal moeten goeren aan kap:t Marchand, voor zooveere dat noodig is, strekken om in de uitvoering van 't werk te sterkken tot zijn na rigt. De kapiteijn Luitenant Huipner, zal even en op dien voet, als dat eertijds door den Luijtenant Lowe is gedaa de koelies, metzelaars en andere dienstelingen tot de fortificatien aanneemen, en die dagelijks door een ve zijne ondergeschikten op de plaats daar te werken moe„ „ten, doen oovergaeven aan gem: Cap:t mar: Marchand, die daar voor quitanties geeven zal, die de kap: Lust Huu„ „nia 3042 „ner strekken zullen tot bewijzen, om daar op de betaa„ „ling te ontfangen. De materiaalen zullen door den kap:t Luitenand Heup„ even, „ner enn en op dien voet als dat eertijds door den luijte„ „nand Lowe gedaan is, teegens de minst moogelijke prij„ „sen worden ingekogt, of op zulke wijle als dat daar gebruikelijk is worden bezorgd, en zal hij die vervolgens aan gem: kap:t marchand laaten overgeeven. De kapitein marchand zal ook daarvoor telkens quitanties geeven, en overeenkomstig met deeze quitanties, zal daar voor de betaaling uit 'skomp:s kas aan den kap:t Luitenand Heupner worden gedaan. De kapt: Marchand is bij provisie gelast, om zoo als Wij te Trinkonnomale komt, met den kap:t Luijtenand Hleupner tezaamen een opneem te doen van de fortificatie werken zoo te Trinkonomale als te Oostenburg, en om vervolgens overoenkomstig met onze reeds daar toe gegeeven ordre, daar aan te doen, wat voor 't teegenswoordige noodig zij, om zoo veel 't geschieden kan steeds te zijn in een behoorlijken staat van deffensie. Het ravelijn mag zoo UE: denken, dat het uijt hoofde van de omstandigheeden noodig is, overeenkomstig met UE: voorstel bij brief van den 23. ' Jann: J:o L: worden verhoogt worden verhoogt. Aan den kap t marchand moet van den eersten deeze af, alle maanden Tweehonderd vijftig Rop:s wor„ „den betaald, en moet dit geld met het uijt eijnde van het boekjaar herwaards worden aangeteekend. Wij blijven voor 't overige nagroete /:onderstond:/ Eerzaem in Manhaften Diskreeten uE: Goede va „den /:was geteekend:/ W: F: van de Graaff„, P: Sluis„ „ken, C: Tilenius, G: E: Holst, M: P: Raka C: F: Schreuder. /:inmargiene:/ Kolombo de 13:' 7ber: 1788 Accordeert Sibrands H Eijklerk 3044 3043 Salo Aan den E: Cornelius Dionijsius Kraijenhop, p:s opperkoopman en gezaghebber aldaar. Manhafte Voorzienige Diskreete. Welaaten uE: hierneevens toekoomen Copeij van een bericht, van den E: Magoor Taravivie nie en de Cap:n Tornbaur en kuhn, met het „aanwijtoende wat bij provisie daar bij vermelde plan en Profil„ en tot naeder order van d' Ed: hooge jndische regeering regeering, aan de gaalse vesting werken ter verbeetering en versterking, zoude kun „nen en moeten gedaan werden u E: me een afschrift van dat bericht neevens 't plan en Profil doen ter handsteld aan den ingenieur Iohannes, met last om het voorgeschreevene, bij dat beris „ter executeeren, naar de aanwijzing bi 't voorsz: plan en profil Wijblijven voor het overige na groete /:on„ derstond:/ Manh: Voorz: Diskreete uw Goede vrienden /:was geteekend:/ W: J: van de Graaff, I: C: Tilenius, G: E: hol en M: P: Raket /:inmargiene :/ kol Februarij bo den 26. Maart 1788. Accordeert. 20 Sibrands Wegklerk 3044. 3044. Trinkonomale Aan DE: Iaques Fabrice van Senden. P: Koopman en opperhoofd. Diederich Carl van Drieberg Luijtenand Collonel en Commandant der militie Ferdinand Casper Weupner Capiteijn Luijtenand en Commandant der artillerije Eerzaamen en Manhaften Diskreeten febr: Wij hebben uwen secreten brief van den 8:' 7ber: IL: ontfangen noo„ pens het vraagen van franse hulp troepen, hebben we uE: zoo na mogelijke geinstrueerd, en het noodige voorgeschreeven; bij onzen apparte briefen van den 22: april en 7: Julij 1751: en 16. Jannuarij deezes Jaars, doch wijl UE: nu naader om eene meerstellige ordre vraagen, en wel bepaaldelijk om dit temoogen doen, zoo draa zee„ kere tijding van een uijt gebrooken oorlog zal zijn ingekoomen, hebben we met betrekking tot deeze speciaale vraage, de zaak naader in overweeging genoomen, en in onze bij een komst van den 25: Feber: JL: beslooten, uE: buijten en behalven 't reeds aangeschreevene bij voorschreeven onze brieven n te qualifi¬ ceeren, gelijk geschied bij deezen, om wanneer uE: zeekere tijding hebben, dat den oorlog tusschen onzen republiek en Engeland „verzoeken, in gevalle het is uit gebrooken, het frans sekours te moogen „ verloop van tijd, om daartoe eerst ons naader toe eerst ons nader goedvinden te kunnen vraagen afwagten, naar UE: oordeel konde gevaar„ mannen lijk zijn, in dat UE: daar bij ingemoede en als wanneer van eere denken, dat UE: met de macht daer aanhanden, niet in staat zijn, om Trinkonomale en oostenburg, ingevalle van

NL-HaNA_1.04.02_3793_0262 view scan ↗

English

to be able to defend against a hostile attack. However, if war should arise solely between England and France, the aforementioned assistance must not be requested, unless Your Honour thereby becomes acquainted with circumstances relating to the Republic that make such reinforcement necessary, and no time remains for Your Honour to await our orders in that regard. Since it might occasionally happen that Your Honour were attacked unawares, and Your Honour were thereby deprived of the opportunity to write to the Government of Pondicherry by sea, Your Honour must betimes devise the most suitable means to be able to send your letter to the same overland, in original and duplicate, to Commander Raket, who is instructed to keep an opportunity constantly ready in order to be able to have it conveyed immediately to Pondicherry; and in case hostilities should come upon Your Honour so quickly and unexpectedly that Your Honour might not even have an opportunity to prepare a letter to Pondicherry, at least not as detailed as might be necessary on this occasion, (a case which is nevertheless hardly to be foreseen), Your Honour must then especially ensure that Commander Raket is informed of Your Honour's situation as accurately as possible, especially regarding all such matters as are necessary to be made known by His Honour to the French Government, and among these specifically the estimate of the assistance that Your Honour deems necessary. However, regarding the conduct that Your Honour would have to observe when troops are sent unrequested, we have at present nothing more to add to what we prescribed to Your Honour in our separate letter of the 16th of January, to which we merely refer for the present. We only remark herewith that for the encamping of these troops, if they should have been disembarked against our will and pleasure, we in our aforementioned letter only suggested to Your Honour whether this might not take place here or there around the Salt River, leaving it otherwise deferred to Your Honour to designate for that purpose such a place as Your Honour yourself shall find to be most suitable, provided only that this place be situated as far from the forts of Trincomalee and Oostenburg as is necessary in such a case according to the custom of war; for the French, however much our allies, may not be admitted into these forts by Your Honour before they have actually been accepted as auxiliary troops, since it goes without saying that both of these forts entrusted to Your Honour must be kept in possession by Your Honour for the Company, without Your Honour being permitted to surrender them to any other power under whatever pretext it might be, unless forced thereto by violence; but in all such cases that could make that necessary, Your Honour must appeal to us as subordinate servants, and refer directly to us everything that might occur in that regard. The sent drafts of letters of reconnaissance for the ships and vessels wishing to sail into the harbours of Trincomalee meet with our approval, provided that the beginning thereof be altered and arranged in this manner: the undersigned Chief of Trincomalee, etc., etc. The treaty of alliance recently concluded between our Republic and France has not yet been communicated to us by the Lords Major, nor by the High Indian Government; nevertheless, we send Your Honour herewith a copy thereof, as it was published in the Postrider of the month of December 1785, in order to be able to make the necessary use thereof. We authorize Your Honour, in case of a siege, to cause all those whom Your Honour shall deem necessary to move outside, in order thereby to make more room for the servants who must be lodged inside; so that these people can at least make some preliminary arrangements, it is good that they be given as much notice thereof privately in due time as is necessary for that purpose. We are not provided with gold and silver specie ourselves; we shall send Your Honour as much thereof as our supply will permit as soon as we can. Your Honour must continuously have done to the fortress of Trincomalee whatever can be done to it as the works currently are, to make this place as tenable as possible. With this Your Honour must for the present, and until more peaceful times may permit doing more, occupy yourself; meanwhile it goes without saying that this must be done in such a manner that what is being worked on now may, as much as possible and so far as can be observed in the present provisional reinforcement, be of service in executing the newer plans that have already been sent to Your Honour, if the same are adopted. This is also said of Oostenburg, only with this distinction, that especially what is done there to the Waterpas battery must be done, so far as can be observed in the present provisional reinforcement, in a manner that gives it the solidity necessary to subsequently execute in its entirety the double battery as proposed by Mr. de Zustriere. For the rest, after greetings, we remain, (below stood:) Honourable, Valiant, Discreet, Your Honour's Good Friends. (was signed:) W. J. van de Graaff, C. Filenus, G. E. Holst, M. P. Raket. (in the margin:) Colombo, the 6th of March 1788. First Clerk Agrees Sijbrandsz

Dutch transcription

van een vijandelijken aan val te kunnen verdeedigen Doch wanneer de oorlog alleen tusschen Engeland en Fra rijk mogte ontstaen, moet 't voorsz: secours, niet worden gevr ten zij UE: daar bij omstandigheeden bekend worden, met„ versterking latie tot de republiek, die zoodaanige vertreking noodzaake lijk maaken, en er voor uE: geen tijd oover veroot, om derweege onze beveelen aftewagten. Wijl het zomtijds zoude kunnen gebeurren, dat uE: onver hoeds wierden aangevallen, en UE= daar door de geleegent heid benoomen wierd, om aan het Gouvernement van Por„ dicherij oover zee te kunnen schrijven, zoo moeten UE= tijds de bekwaamste middelen uitdenken, om uE: brief aan hetzelve overland, in orgineel en duplo te kunnen zenden, aan den heer kommandeur Raket, de last heeft, om steede een gelegendheid klaar te houden ten eijnde die ten eersten te kunnen doen ooverbrengen na Pondicherij, en ingevalle UE= de vijandelijkheeden zoo spoedig en onverwagt mogten ov koomen, dat UE: ook zelfs geen geleegentheid mogten hebben, o een brief na Pondicherij in gereedheijd te brengen, ten minsten niet zoo omstandig als het in deeze geleegentheid kan noodig zijn, /: een geval dat nogtans bij na niet tevoorzien is/:/ moe ten uE: als dan inzonderheijd zorgen, dat de Heer kommandu Raket uE: toestand zoo nauwkeurig moogelijk word onder rigt, voor al omtrend alle zulke zaaken alsnoodig zijn, dat door zijn Ed: aan zijn 't frans Gouvernement woorden bekend ge¬ maakt, en daar onder speciaal de begrooting van 't sekours dat UE: noodig agten. Doch noopens 't gedrag, dat UE: zouden hebben te houden wanneer 'er ongevraagd troepen gezonden worden, hebbe we tans niets meer te voegen, bij 't geen we UE= hebben voorgesz: bij onzen apparten brief van den 16: Jann: waar aan wij ons niets dien als nog refereeren- All merken we bij deezen aan, dat we tot 't campeeren van 3045 van deeze troepen, wanneer ze teegens wil en dank mogten zijn ontscheept; bij voorsz: onsen brief uE= allaenig in bedenking hebben gegeeven, of diet niet hier op daar omstreeks de zoute rivier zoude kunnen geschieden, laatende 't voor 't ovrige aan uE= gedefereerd, om daar toe te bestemmen zoodaanige plaats, als uE= zelve zul„ len bevinden daartoe bekwaamst te zijn, wanneer alleen deeze plaats zoo verre van de forten van Trinkonomaale en oostenburg afgeleegen zij, als dat in zulk een geval, naar krijgs gebruik„ noodig is, want de fransen hoe zoor ook onze geallieerden, in see„ ze forten door UE= niet zullen moogen worden ingenoomen, voor dat ze werkelijk als hulp troepen zullen zijn aange„ noomen, wijl 't van zelven spreekt, dat bijde deeze aan UE: toevertrouwde forten, door UE voor de komp=s moeten worden in bezit gehouden, zonder dat UE= derzelven aan eenig ander vermoogen, onder wat voorwendzel 't ook zoude kunnen zijn moogen oovergeeven, anders dan daar toe gedwongen door geweld, maar moeten UE= in alle zulke gevallen als dat konde noodigmaaken zig als onder„ geschikte bediendens op ons beroepen, en alles wat uE= der„ weegens zoude kunnen voorkoomen, dierekt aan ons overwij„ De gezondene ontwerpen van verkennings brieven, voor de schee„ pen en vaartuijgen, die de havens van Trinkonomale zouden wil„ =len inzijlen, zijn van onze goedkeuring, mits dat het begin daar van veranderd, en in deezer voegen ingericht wordt het onderge„ teek: opperhoofd van Grinkonomaale etC=ra AtC=ra Het alliantie tractaat, onlangs tusschen onze republiek en frankrijk geslooten, is ons door de Heeren Majores, noch door de hooge indiasche Reekeering, tot als noch niet gecom„ municeerd, niet termin, zenden we uE= hier neevens daar van een afschrift, zoodaenig als 't geplaatst is in den pos„ trijder sen. r trijder van de maand december 1785. , ten eijnde daar van' noodige gebruik te kunnen maaken. Wij kwalificeeren uE, om in Cas van eene beleegering, alle de geenen waar van uE= dat zullen noodig agten na buij„ te doen verhuijsen, om daer door meer ruimte te maa ken voor de dienaaren, die binnen moeten logeerene op dat deeze luijden ten minsten voorloopend eenige be„ stelling kunnen door, is 't goed dat hun in tijds onder„ kand hier van zoo veel kennis gegeeven word, als ten dien de noodig is—. Van goude en zilvere spetien zijn we zelve niet voorzien zullen UE= zoo dra we kunnen, daar van zoo veel zonden als onzen voorraad zal kunnen toelaeten UE: moeten bij voortduuring aan de vesting van Trinkonom le laaten doen 't geen daer aan zoo als de werken tans zijn geschieden kan, om deeze plaats zoo goed moogelijke houwbaar te maaken Wiermeede moeten uE= zig voor eerst en tot dat geruster tijden 't kunnen toelaeten, om meer te doen, be zig houden, intusschen spreekt 't van zelve dat dit geschieden moet op eene wijze, dat 't geene nu gewerkt word, zoo veel moogelijk en voor zo verre dat bij de teegenwoordige pro„ versterking visioneele verking in agt te neemen is, van dienst zyg kan bij 't exeputeeren der nieuwre plans die aan UE= bereeds zijn toegezonden, indien de zelve worden gea„ depteerd. Dit zij ook gezegt van oostenburg, alleen, mit dit onderschied, dat inzonderheijd 't geene aldaer aen batterij het waaterpas gedaan word, moet geschieden teegenswoordige verster„ voor zoo verre dat bij de teegens: provisioneele verstrek¬ king in agt kan worden genoomen, op eene wijze dat daar aen gegeeven word, de soliditeid die noodig is, on vervolgens in zijn geheel te kunnen exekuteeren, de dubbelde 3046 dubbelde batterij zoo als ze door den heer de Zustriere is voorgesteld. Wij blijven voor 't overige na groete /:onderstond:/ Eerst en Manhaf: Diskreeten UE= Goede wienden. /:was geteek:/: W: J: van de Graaff C: Filenus, G: E: Holft, M: P: Raket /:in margiene:/ kolombo den 6: Maart 1788 WEgklerk Akkordeert Sijbrands La

NL-HaNA_1.04.02_3793_0269 view scan ↗

English

30457. Jaffnapatnam. To Mr. Bartholomeus Jacobus Raket, Commander. Valiant, Prudent, Discreet. The servants at Trinkonomale are authorized, upon receiving certain news of an erupted war between our republic and England, and when they find that their own means are insufficient to defend themselves, to request the necessary relief of troops from the French Government at Pondicherij. But because it could happen that they might unexpectedly be invested by the enemy and thus prevented from writing to Pondicherij by sea, we have ordered them to devise in good time the arrangements necessary to deliver to you in a secure manner their letter to the government of Pondicherij, which must then be forwarded thither by you with the utmost speed, for which you must constantly keep an eye out for a suitable opportunity in an unobtrusive manner. The Trinkonomale servants are further ordered that if hostilities should overtake them so quickly and unexpectedly that they have no opportunity even to write to Pondicherij themselves, or at least not as fully as might be necessary, a case that is nevertheless hardly to be foreseen, they must then ensure that you are informed as soon as possible of their condition, especially as much as is necessary to make known to the French Government, and of the size of the relief that they deem necessary. And in such a case, you must immediately communicate to the general, Mr. Conway, Governor of Pondicherij, what has become known to you concerning the condition of Trinkonomale in the aforesaid manner, and therewith request in our name to send to Trinkonomaale the relief that the servants have indicated they need. At the same time that this takes place, you must also make the necessary arrangements so that as soon as this relief arrives, it can be transported with the utmost speed by the shortest overland route to Trinkonomale, if the Governor of Pondicherij should have it put ashore somewhere in Jaffnapatnam; and so that His Honour may know where this could be done most suitably, you must also communicate that to him when requesting relief. For the rest, after greetings, we remain, underneath stood, Valiant, Prudent, Discreet, Your Good Friends, was signed, W: J: van de Graaff, C: Tilenius, F: E: Wolst and M: P: Raket. In the margin, Kolombo, 6 March 1788. Agrees, Sybrands, Sworn Clerk. 3049. To the Honourable Jaques Fabrice van Senden, First Merchant and Chief, together with the Secret Council. Honourable, Discreet. Trinkonomale. We have received your secret letter of 29 February. We can hardly understand how what we wrote in our secret letter of the 13th prior to that could have led you to ask for our further orders regarding how the payment arrangement must be made for those coolies who are not working on the fortifications. It is very clear from our aforesaid letter that our intention is that Captain Marchand must be employed only in the engineering department, on the footing prescribed to you in this our letter. Everything that does not directly pertain to working on the fortress therefore does not belong to the purpose for which Captain Marchand was sent by us. No separate instructions were given to him, and it is all the stranger that you could have presumed that, even if an instruction had been given to him, anything would have been stipulated therein regarding the arrangement for the payment of those coolies who are employed for unloading and loading, hauling materials, and other services not immediately belonging to the fortification itself, since we even wrote to you, regarding the coolies, masons, and other servants who are directly employed on the fortifications, that they must be hired and paid by Captain-Lieutenant Heupner, without Captain Marchand having anything else to do with this in this regard other than giving a receipt for the quantity of servants delivered to him daily. That you have postponed the raising of the ravelin until the arrival of Mr. Marchand is very well; also meeting with our approval is the improvement made to the powder magazine of Enkhuijzen, and your intention to have a similar repair carried out on the powder magazine at Zeeburg. For the rest, after greetings, we remain, underneath stood, Honourable, Discreet, 3050. Discreet, Your Good Friends, was signed, W: J: van de Graaff, C: Tilenius, P: E: Wolst, M: P: Raket, and C: F: Schreuder. In the margin, Kolombo, 7 March 1788. Agrees, Sybrands, Sworn Clerk. 3051. Gale. To the Honourable Cornelis Dionysius Kraijenhoff, First Senior Merchant and Commander there. Valiant, Prudent, Discreet. We have received your secret letter of 22 January last, upon which, in our meeting of the 8th of this month, we resolved to write to you the following, as is done hereby. It meets with our full approval that you immediately had the necessary inventory made of the state of the ammunition and artillery goods in your possession, and that in addition, with regard to the defense of Gale should an unexpected rupture occur, you gathered the opinions of the commanders

Dutch transcription

30457. Tassenapatnam. Aan den heer Bartholomeus Iacobus Raket. kommandeur. Manhaften Voorzienigen Diskreeten Des bedienden te Trinkonomale zijn gequalifficeerd, om bij 't ontfangen van ontwijffelbaare tijding, van een uit„ „geborsten oorlog g tusschen onse republiek en Engeland, en wanneer ze daarbij bevinden dat hunne eijgene middelen niet toereijkende zijn, om zig te verdeedigen 't noodig sekours van troepen te vraagen, van 't frans Gouvernement te pondicherij; Dan wijl 't zoude kunnen gebeuren, dat ze op het onverwagts door den vijand bezet en dus belet kon„ „den worden, om na Pondicherij over zee te kunnen schrijven, hebben we hun gelast, om in tijds te be„ „raamen de schikkingen, die noodig zijn, om op eene se„ „kuure & kuure wijze, aan uE: te doen toekoomen, hunne brief aan 't gouvernement van Pondicherij die als dan ten spoe„ digsten, door uE: na derwaards moet worden bezorgd, waer„ toe uE: steids eene bekwaame geleegentheijd, op eene onver„ „merkte weijze, moet in het oog houden, De Trinkono„ „maalse bedienden zijn nog gelast dat indien hun de vijandelijk heeden zoo spoedig en onverwagt mogten overkoo„ „men, dat ze ook zelfs geen geleegentheid mogten hebben, om zelve na Pondicherij te schrijven, of ten minsten niet zoo volleedig als 't konde noodig zijn /: een geval dat nogtans konm lijk te voorzien is:/ ze als dan moeten zorgen dat uE: van hunnen toestand, inzonderheijd zoo veel 't noodig zij, dat die aen „word bekend 't Frans Gouvernement „ gemaekt, en van de groote van het sekours, dat ze nodig agten, ten spoedigsten word geinformeerd, en moet uE: in zulk een geval, aan den generael de Heer Conwaij Gouverneur van Pondecherij, ten spoedigstene bedeelen, wat uE: noopens den toestand van Trinkonomale op voorsz: wijze is bekend geworden, en daar bij uit onze naem ver„ zoeken, om na Trinkonomaale te zenden 't tekouw„ dat de bediendens zullen hebben opgegeeven noodig te hebben. Ook moet uE: te gelijker tijd dat dit geschied, de noodige schikking maaken, om zodrae dit sekours aenkomt, 't zelve ten spoedig„ „sten 3048 sten, langs den kortsten weg overland na Trinkonomale te kunnen bezorgen, wanneer de heer Gouverneur van Pon„ dicherij het ergens in het japfenapatnamse mogte doen aen de wal zetten, en op dat zijn Edele weeten kan, waar dit 't bekwaamste zoude kunnen geschieden, moet uE dat dan. den zelven, bij het vraagen van sekours, tevens bedeelen. Wij blijven voor 't overige na groete /:onderstond:/ Mantaf: voorzienigen Diskreeten UE:s Goede vrienden /:was„ „geteekend:/ w: J: van de Graaff, C: Tilenius, F: E: Woste en M: P: Raket. /:inmargiene:/ kolombo den 6. maert 1788. Accordeert Sijbrands W Eijklerk 3049 Aun D: E: Jaques Fabrice van Senden Oerzaamen Diskreeten Trinkonomale P=s koopman en opperhoofd neevens den Secreeten Raad. We hebben ontfangen uE: secreeten brief van den 29. ' febr: Twe kunnen koaalijk begrijpen hoe het door ons aangeschree„ vene bij secreeten brief van den 13. ' daar te vooren, uE den lijding heeft kunnen geeven, om onze naedere bevee„ „len te vraagen, hoedaenig de schikking van betaaling zal moeten gemaekt worden, van die koelies, die niet aen de vesting werken arbeiden. Het is uit voorsz: onzen brief zeer duidelijk, dat 't onze intentie is dat kapp:t Marchan alleen in 't departement van de genee moetworden gebruikt, op die voet als uE: dat bij deezen onzen brief is voorgeschreeven. Alles wat niet direkt behoord tot 't werken den aan de vesting behoord mits dien ook niet tot 't aogmerk waartoe kapp:t Murcheured door ons gezonden, is Aan den zeler meedege geen apparte Jnstruksie geeven, en 't is te vreender, dat uE hebben kunnen vermoeden, dat indien hem ook een Instruksie waare meede gegeeven daer bij iets zoude zijn bepaald noopens de schikking omtrent de betaeling van die koelies, die tot lossen en laeden '2 sleepen van Mater„ delen en andere diensten niet onmiddelijk — tot bevestiging de bevesting zelve behoorende worden gebruikt, wijl we uE: zelfs noopens de koelies, metzelaars en anders dienstelingen die direkt tot de fortifikatien worden. gebruikt, hebben aengeschreeven, dat die door den kapp: Luit: Heupner, moeten worden aengenoomen en betaald; zonder dat kapt Marchand in dit opzigt daar meede iets anders zal te doen hebben, dan een quitantie te geeven van de hoeveel, heid der dienstelingen die dagelijks aen hem geleeverd worden. Dat UE: tt verhoogen van 't ravelijn hebben uitgesteld, tot de komst van den heer Marchand, is zeer wel, ook is zul van onze goedkeuring, de gemaakte verbeetering aen de kruitkelden van enkhuijzen, en uE: voorneemen om ook een diergelijke verhelping te laaten doen aen de k kelder op Zeeburg Wij blijven voor 't overige nagroete /:onderstond:/ Eersz: Diskreeten 3050 Diskreeten UEs goede vrienden /:was geteekend:/ W: I: van de Graaff, C: Tillrius, P: E: Wolst, M: P: Ra„ „ket en C: F: Schreuder /:in margien:/ kolombo den 7. ' Maart, 1788. Accordeert. Fijbands W ljklerk 3051 Gale Aan den E: Cornelus Dionijsius Kraijenhoff p=s opperkoopman en Gezaghebber aldaar! Manhafte, Voor Zieniege, Dishreete. We hebben ontfangen UE= sekreete brief van den 22:' Jann: I: L:, waar op we in onze bij Een komst van den 8.:' dee„ zer beslooten hebben UE= het volgende aanteschrijven gelijk geschied bij deezen. Het is zeer van onse goedkeu„ veng dat uE= aanstonds de noodige opneem heft laaten doen, van den staat der ammonietie en artillerie goederen bij uE= aan handen, en daar bij noopens de deffensie Van Gale, indien het onverhoopt tot een ruptur koo„ men mogt, heeft ingenoomen, de advisen van de hoofden

NL-HaNA_1.04.02_3793_0278 view scan ↗

English

heads of each Military department stationed in the garrison at Galle. Regarding what must be done provisionally to the fortress of Galle, Your Honour has already been written the necessary instructions in our secret letter of the 26th of February last, and we shall provide Your Honour, as soon as possible according to our own stock, with the ammunition and weaponry indicated in your aforesaid letter and the reports inserted therein, which Galle still requires. Some provisional arrangements made, mentioned in Your Honour's aforesaid letter, are hereby approved. You must continually do everything that is necessary and possible to be prepared against all events. Meanwhile we remain confident that this will take place with all possible deliberation and economy regarding that which is not strictly necessary or can initially still be dispensed with; and regarding whatever Your Honour shall find from time to time to require further special orders, you must request them from us. For the rest, after greetings, we remain, underneath stood, Valiant, Prudent, Discreet, Your Honour's good friends, was signed, W: J: van de Graaff, P: Sluijsken, G: E: Holst, M: P: Raket and C: F: Schreuder, in the margin, Colombo the 11th of March 1788. Agrees, Sybrandsz, First Clerk. Jaffnapatnam Secret To the Lord Commander Bartholomeus Jacobus Raket Valiant, Prudent, Discreet! We do not doubt that the Mannar servants will also have informed Your Honour of what appears in their letter to us of the 6th of this month, of which we send Your Honour a copy herewith for completeness. A copy of our reply to it is also enclosed herewith, to the end that Your Honour may be informed as soon as possible of our intention in that regard, in order to be able to put the necessary measures into effect in due time accordingly. For the rest, after greetings, we remain, underneath stood, Valiant, Prudent, Discreet, Your Honour's good friends, was signed, W: J: van de Graaff, P: Sluijsken, G: E: Holst, M: P: Raket, C: Fred: Schreuder, in the margin, Colombo the 11th of March 1788. Agrees, Sybrandsz, First Clerk. Mannar To the Junior Merchant and Chief there, Daniel Ditlof van Ranzouw Honourable, Pious. We can hardly think that there is any truth to the rumour that the Nawab might have any intention of having the Ceylon pearl banks dived. However, should there, against all expectation, be something to it, Your Honour must keep a watchful eye upon it and have the Mannar and Arippu banks patrolled for the present, and until the boat Ceilon arrives, by a pair of armed cruising dhonies, with orders to prevent immediately that anyone, whoever it may be, undertakes anything to inspect them or actually to fish upon them. We repeat, we do not think it will happen; yet should it nevertheless occur contrary to our expectations that something should be undertaken to the detriment of the aforesaid pearl banks with more force than the aforesaid two cruisers could withstand, in such a case these cruisers, if they can do nothing else or more, must forbid in our name those who might wish to undertake this; and then one of these two cruisers must immediately come to inform Your Honour of it and the other remain on the spot. Your Honour must then immediately send as many armed vessels as necessary to seize and bring to Mannar all vessels found guilty of violating our aforesaid orders. When this happens, Your Honour must immediately inform the Lord Commander of Jaffnapatnam and also directly inform us. In order to execute the aforesaid order with greater effect, Your Honour must request from the said Lord Commander an assistance of more armed vessels, according as Your Honour deems necessary; and when the cruising boat Ceilon arrives there from the Madura coast, Your Honour must, according to what was written by letter of the 10th of September last, have it cruise on the aforesaid banks. If it is then still necessary that the aforesaid two cruising dhonies remain employed therewith to assist the boat Ceilon, this must take place. All these arrangements must be made provisionally and until one knows with more certainty what the matter is, without making any commotion about it, and therefore as if it were only a consequence of what was written to Your Honour by letter of the 19th of December last regarding the aforesaid cruising boat Ceilon. The Thevar must not be granted any place of refuge nor protection against his feudal lord, the Nawab of Arcot; if he should accordingly flee with the intention of taking refuge in Mannar, Your Honour must, upon his appearance, have him informed in a polite yet at the same time very earnest manner that he cannot be admitted into the Company's territory; and if he should already have arrived there before Your Honour has been able to have this announcement made to him, he must be told that he must leave the Company's territory immediately. In his flight elsewhere, Your Honour must meanwhile not hinder him or interfere in any way therewith; on the contrary, Your Honour must, by turning a blind eye, leave him as wide a path for that purpose as can be done without compromising the Company.

Dutch transcription

hoofden van elk Militaijr departement te Gale gaurnizoen houdende. Noopens het geene bij profisie aan de Gaalsche vesting worden 6 moet weederom gedaan, is uE= bereeds 't noodige aan geschreeven bij onsen secreeten brief van den 26: fub„ I: L:, en zullen we uE= van de bij voorsz: uwen brief van en de daarbij geinserreede rapporten, aangewe zene ammonietie en Wapengoederen, die Gale nog noo dig heeft, na maate van onse eijge voor raad zoo spoedig moogelijk voorzien. Eenige gemaakte Voorloopende Schikkingen verm: bij voorsz: uE= brief, worden bij deezen goedgekeurd moet bij voortduuring doen al wat noodig en moogeli is, om teegens alle evenementen te zijn geprepareed. Intusschen houden we ons verseekert, dat dit met le moogelijk overleg en bezuiniging van 't geen niet noodig volstrekt naaich is, of voor Eerst nog kan worden gemist, geschieden zal, en moet uE= noopens 't geene waar omtrend uE= zal bevinden van tijd tot tijd ma dere speciaale beveelen noodig te hebben, die van ons Vraagen. Wij blijven voor 't overige na Groete /:onderstond:/ Manit voorz: Diskreete: uE= Goede vrinden /:was geteekent W: I: 3052 W: I: van de Graaff, P: Cluijsken, G: E: Holst, M: P=s Raket en C: P: Schreuder, /:in margiene /kolombo den 11:' Maart 1788: Accordeert Sijbrands WEijkeerk 3054. Iaffenapatnam sekreet Aan den Heer kommandeur Bartholomeus Jacobus Raket Manhafte, voorZienige, Diskreete! We twijffelen niet of de Mannaarse bediendens zullen UE: ook hebben onderrigt van het geene voor„ „komt bij hunnen brief aan ons van den 6. deezer, Waarvan we UE: ten overvloede een kopij hier ne„ „vens zanden. van ons antwoord daarop, gaat ook hier ingeslooten een afschrift, ten eijnde UE: ten spoe„ „digsten van onze intentie dien aangaande zijn gein„ „formeerd, om in tijds over eenkomstig daar meede de noodige maat regelen te kunnen te werk stellen. Wij blijven voor het overige na groete. /:onderstond/ Manhafte, voorzienige Diskreete. uw E: Goede vrienden /:was getekend:/ W: J: van de Gragf P: Sluijsken. G: E: Holst M: P: Raket C: Fred: Schreuder /:in marjine:/ Kolombo den 11. Maart 1788:. Adkgiseert Fijbronies 40 3053 Wakeerk 3054 Hannaar opperhoofd aldaar Aan den onderkoopman Daniel Ditlof van Ranzouw Eerzaame Vroome. Wij kunnen kwalijk denken, dat er iets zij aan het gerucht, dat de Nabab eenig voorneemen zoude hebben om de Ceijlonse paarl banken te laaten beduijken bedenken of er nogtans teegens alle verwagting iets aan zijn mogt, moet uE: daar op een wakend oog houden, en de mannaarse en Ariposche banken vooreerst en tot dat de bood Ceilon komt, door een paar gearmeerde kruistonies doen bekruisen, met last, om dadelijk te moeten beletten, dat niemand, wee 't ook zij, iets onderneemd, om die te visiteeren of werkelijk daar op te wissen: we herzeggen, we denken niet dat het gebeuren zal, dog mogte het nogtans teegens onze verwagting geschieden, dat er iets ten nadeele van voorschreeven paarlbanken mogte worden ondernoomen, met meer magt den voorsz: twee kruijders zouden kunnen kunnen tegenstaan moeten inzulk een geval deezer kruijsers, zoo ze ook niets anders of meer ^ willen kunnen doen, den geenen die dit mogten ^ onder„ neemen 't uit onze naam verbieden, en moet da een van deeze twee pruijsers, UE daar van da lijk koomen kennis geeven ende andere op de p blijven, „ reh: mooet als dan aanstonds zoo veel ge„ armeerde vaartuigen zenden als nog nodig d om alle vaartuigen, die schuldig bevonden word aan 't overtreeden van voorsz: onze beveelen, in arrest te neemen en na Mannaar op te brengen man neer dit geschied moet uE: daar van aan den heer kommandeur van Jaffenapatnam en ook direkt aan ons ten eersten kennis geeven, uE moet om voorsz ordre met te meer eeffekt te kunnen exekuteuren van gem: heer kommandeur vraeger, een assiste tie van meer gearmeerde vaartuigen, na maate dat uE dat noodig agt, en wanneer de kruijs„ boot Ceilon van de Madureese kist aldaar aan komt, moet uE die volgens 't aangeschreeven bij brief van den 10:' 7ber: J:o L:n op de voorschee „ve banken laaten kruijsen. - Ist: dan nog noodig dat ook de voorsz: twee kruistonis tot assesten tie van de boot Ceilon, daar bij blijven geam„ „ploijeerd, moet dit geschieden. Alle 3055 Alle deeze schikkingen moeten bij povisie en tot dat men met meer zekerheid weet wat van de zaak zij geschieden zonder daar van eenigen op het te maaken, en mits dien zoo als 't alleen waare een gevolg van 't geen uE aangeschreeven is bij brief van den 19=e xber I:o Leeden ten aanzie van de voosz: Kruijsboot Ceilon Aan den Teuver maggeen bergplaats nog bescher„ =ming teegen zijn leenhier de Nabab van Akat worden verleend, zoo hij dien volgens mogte vlugten met voorneemen om zig te Mannaar borgen, te brengen moet uE bij verscheijnen hem op eene heusche dog tevens zeer ernstige wijze doen aan„ kondigen dat hij op 'skomp: territoir niet kan worden geadmitteerd, en zoo hij daar op bereeds mogte zijn aangekoomen, voor dat uE: hem deeze aankondiging heeft kunnen laaten doen moet hem worden aangezegt dat hij 'skomp:s territoir aanstonds verlaaten moet. In zijn vlugt na elders moet uE hem intusschen niet kinderlijk zijn, of uE in eenig op zigt daar meede bemoeijen, in tegendeel moet uE: oogluikende hem den weg daar toe zoo ruijm laaten als geschieden kan, zonder de komp te kompromittee„ „aen

NL-HaNA_1.04.02_3793_0288 view scan ↗

English

...reason or do anything that could give cause to come into unpleasant differences with the aforementioned Nabob Mahomed Ali Khan. Access to Company territory must be barred to all foreigners whom you consider suspicious in this regard, and regarding everything else that might occur to you which would cause you any concern, in judging what can or cannot be done without encroaching upon our good right or upon the duties of neutrality, you must take as a basis that Mahomed Ali Khan, who is the lawful prince of the Madura country, is also at the same time feudal lord of the Ramnad realm, and the Thevar must be considered by you as nothing other than a vassal who has risen against his aforementioned feudal lord, the Nabob of the Carnatic. For the rest, after greetings, we remain, Honorable, Pious, your good friends. Was signed: W: J: van de Graaff, P: Sluijsken, G: E: Holst, M: P: Raket, and C: F: Schreuder. In the margin: Colombo, the 11th of March 1788. Agrees. Sijbrands, Clerk. 3056 Jaffnapatnam To the Commander there, Mr. Bartholomeus Jacobus Raket Valiant, Prudent, Discreet. This morning your letter of the 6th of this month was delivered here, together with the enclosed copy of a letter from the bookkeeper Scheuneman, and upon it we have resolved to write to you, as is done hereby, to exercise all possible vigilance, and that you must refer directly to us everything that could or might occur to you concerning the post entrusted to you under our higher authority, and in the meantime resist, with all the power placed in your hands, any acts of hostility that might be undertaken against you. For the rest, after greetings, we remain, Valiant, Prudent, Discreet, your good friends. Was signed: W: J: van de Graaff, P: Sluisken, D: P: Fretsz, and J: Reijntous. In the margin: Colombo, the 12th of March 1788. Agrees. Sijbrands, Clerk. 214 Trincomalee Secret 3057. Honorable and Discreet! Just now we received the letter from Mr. Commander Raket, a copy of which is enclosed herewith, together with a copy of a letter written by the bookkeeper Scheuneman to the said Mr. Commander, stating that the Governor of Pondicherry, Mr. de Conway, is said to be on his way to Colombo with 1200 men to take possession of this place. You must keep this news carefully secret in case it should happen to be unfounded. As soon as we receive any further information about it, we shall send it to you as promptly as possible. In the meantime, all possible vigilance is recommended to you by this letter, and we have furthermore resolved today in our meeting to write to you, as is done hereby, that you shall directly refer to us everything that could or might occur to you concerning the post entrusted to you under our higher authority, and in the meantime resist, with all the power placed in your hands, any acts of hostility that might be undertaken against you. To the Honorable Jaques Fabrice van Senden, provisional merchant and head, together with the secret council. For the rest, after greetings, we remain, Honorable, Discreet, your good friends. Was signed: W: J: van de Graaff, P: Sluisken, D: P: Fretsz. In the margin: Colombo, the 12th of March 1788. Agrees. Sijbrands, Clerk. 3058 214 Mannar, Kalpitiya, and Batticaloa To the junior merchant Daniel Ditlif van Ranzow, Adriaan Sebastiaan van de Graaff, and Jacob Burnand, heads there. Honorable, Pious. We have resolved today in our meeting to write to you, as is done hereby, to exercise all possible vigilance, and that you must directly refer to us everything that could or might occur to you concerning the post entrusted to you under our higher authority, and in the meantime resist, with all the power placed in your hands, any acts of hostility that might be undertaken against you. For the rest, after greetings, we remain, Honorable, Pious, your good friends. Was signed: W: J: van de Graaff, P: Sluisken, D: P: Fretsz, and J: Ryntous. In the margin: Colombo, the 12th of March 1788. Agrees. Sijbrands, Clerk. 216 3059 Galle To the Honorable Cornelius Dionysius Kraijenhoff, provisional senior merchant and authority there. Valiant, Prudent, Discreet. Just now we received the letter from Mr. Commander Raket, a copy of which is enclosed herewith, together with a copy of a letter written by the bookkeeper Scheuneman to the said Mr. Commander, stating that the Governor of Pondicherry, Mr. de Conway, is said to be on his way to Colombo with 1200 men to take possession of this place. You must keep this news carefully secret in case it should happen to be unfounded. As soon as we receive any further information about it, we shall send it to you as promptly as possible. In the meantime, all possible vigilance is recommended to you by this letter, and we have furthermore resolved today in our meeting to write to you, as is done hereby, that you shall directly refer to us everything that could or might occur to you concerning the post entrusted to you under our higher authority, and in the meantime resist, with all the power placed in your hands, any acts of hostility that might be undertaken against you. For the rest, after greetings, we remain, Valiant, Prudent, Discreet, your good friends. Was signed: W: J: van de Graaff, P: Sluijsken, C: Filenius, P: Reintous. In the margin: Colombo, the 12th of March 1788. Agrees. Clerk Sijbrands.

Dutch transcription

leijding „den of iets te doen, dat aen tijding zoude kunnen geeven om met den schreeve Nababmach met Alidam te koomen in onaangenaemt verschillen. aen alle vrcemdelingen die uE: in deezen verdagt koomen moet den toegang op komp:s gebied worden belet, en alles wat uE: verder mogt voorkoomen dat bij uwE: eenige beden lijkheijd zonde doen ontstaen, moet uE: in 't beoordeelen 't geene geschieden of niet geschieden kan zonder te kort te doen neutraliteijt, aan ons goed regt of aan de pligten der mntiliteid tot een ba „sis neemen, dat Machmet Alichan die de wettige vorst van 't madureese Land, ook tewens Loen hier is, van 't rciase rijk, en den Thuiver bij uE: niets anders moet wor Vleen geconsidereerd dan een van man die teegens voorsz: zijn leen heer de Nabab van karnatika is opgestaen. Wij blyven voor 't overige na groete /:onderstond:/ Eerzaame Vra „me uE: goede vrienden /:was geteekend:/. W: J: van de haa P: Sluijsken, G: E: Holst, M: P: Raket en C: f: Schreudeur /:inmargiene:/ kolombo den 11. ' Maart 1 Accordeert. HAlerk Sijbrands 3056 Tassenapatnam Kommandeur aldaar Aan den Heer Bartholomeus Iacobus Rakit Manhafte voorzienige Diskreete Heeden morgen is hier aangebragt uE: brief van den 6. deezer met de daar in beslooten kopij brief van den boekhouder scheuneman, en hebben we daar op beslooten uE: aanteschrijven gelijk geschied bij deezen om alle moogelijke waakzaamheid ons te gebruiken, en dat uE: alles wat uE: noopens de aan uE: onder hooger hooger gezagt oevertrouwde post zoude kunnen of mooge voorkoomen, direkt aan ons moet overwijzen en intusschen alle daadelijkheeden die men teegens uE: zoude willen onder „neemen, moet teegen gaan, met al 't vermoogen dat uE: inhanden gesteld Wij blijven voor het overiege na groete /:onderstond:/ Manha„ voorz: Disk: uE: goede vrienden /:was geteekend:/ W: I: van de Graaf, P: Sluisken, D: P: Frretst en J: Reijn „tous /:in margiene:/ kolombo Den 12. Maart 1788 Accordeert Sijbrands WGklerk 21.4 Trin Konomale Sekreet 3057. Eerzaam en Disk reeten! zoo aanstonds ontvangen we de brief van den Heer kommandeur Raket die in kopij hier nevens gaat, met en benevens een kopij van een brief van den boekhou„ „der Scheuneman aan gem: Heer kommandeur geschreeven, houdende dat de Gouverneur van Pon„ „dicherij de Heer de Conwaij met 1200 Man zoude op weg zijn na kolombo om deeze plaats in bezit te nee„ „men UE: moeten deeze tijding zorgvuldig houden ge„ „kacheteerd of ze zomtijds ongegrond mogte weezen. We zullen zoo dra we daarvan eenig nader berigt krijgen, het zelve UE: ten spoedigsten doen toe koo„ „men, intusschen worden UE: door deezen alle mo„ „gelijke waakzaamheid aan bevoolen en, hebben we daarbij heeden in onze bij een komst beslooten UE: aan te schrijven gelijk geschied bij deezen, dat UE. alles wat UE: noopens de aan UE: onder ons hoo„ „ger gezag, toevertrouwde post, zoude kunnen of moogen voorkoomen, direkt aan ons zullen moe„ ten overwijzen en intusschen alle dadelijkheeden die men teegens UE: zoude willen onderneemen moeten Aan den E: Jaques Fabrice van Senden p:l koopman en opperhoofd, nevens den sekreeten raad. teegen : 2 teegen gaan met al het vermoogen, dat UE: is in handen gesteld. Wij blijven voor het overiege na groete /:onderstond:/ Eerzaamen Dis kreeten Uw E: goede vriend /:was getekend:/ W: J: van de Graaff, P: Sluijs D: T: Fe vetz: /:in marsine: kolombo den 12. Maart 1788 Akkordeert Sijbraands W Eijklerk ƒ 3058 214 Mannaer Kalpettij en Battikaloa Aan den onderkoopman Daniel Ditlif, van Ranzou. Adriaan Sebastiaan van de Graaffen Jacob Burnand opperhoofd aldaar Eerzaamen noomen We hebben heden in onsen bij eenkomst beslooten uE: aan te schrijven gelijk geschied bij dezen, om alle moogelijke waakzaamheid te gebruiken, en dat uE alles wat uE: noopens de aan uE: onder ons hooger g'zag toevertrouwde post, zoude kunnen of moogen voorkoomen, direct, aan ons moet overwijzen, en intusschen alle daadelijkheeden die men teegens uE: zoude willen onderneemen, moet teegen gaan gaan met al het vermoogen dat uE: is in handen gesa Wij blijven voor 't overige na groete /:onderstond:/ Eerzaa „men vroomen uE: goede vrinden /:was geteekend:/ W: J: van de Graaff, P: Sluisken, D: P: Fretsz en I: Ryntous /:in margiene:/ kolombo Den 12. Maart 1788. Accordeert Sijbrands Wlikeerk 216 3059 Gale Aan den E: Cornelius Dionijsius Kraijenhoff p:s opperkoopman en gezaghebber aldaar Manhafte voor zienig Diskreete L Zoo aanstonds ontfangen we de brief van den heer komm: Raket, die in Kopij hier neevens gaat, met en beneevens een„ Kopeij van een brief van den boekhouder Scheuneman aan gem: heer komm: geschree„ ven, houdende dat de gouverneur van Pon dicherij de heer de Conwaij met 1200: man de„ zoude op weg zijn na Kolombo, om deeze plaats in bezit te neemen; uE moet deeze d. o tijding zorgvuldig houden gecacheteerd of ze zomtijds ongegrond mogte weezen, we zullen zoo dra we daar van eenig nader bericht krijgen het zelve UE: ten et Spoedigsten. 21. 4 spoedigsten doen toekoomen, in tussche word UE: door deezen alle mogelijke— waakzaamheijd aenbevoolen en hebbe we daar bij heden in onze bij eenkomt beslooten UE: aanteschrijven gelijk geschied bij deezen, dat u E: alles wat uE: noopens de aan UE: onder ons ho gezag, toevertrouwde post zoude ku nen of moogen voor koomen, direkt aan ons zal moeten overwijzen en intusschen alle daadelijkheeden, de men tegens UE: zoude willen onder men, moet teegen gaan met al 't vermoogen dat UE: is in handen gest Wij blijven voor het overige nagroete /: onderstond:/ Manh: voort Dist UE: goede vrinden /:was geteekend W: J: Van de Graaff, P:s Sluijsker C: Filenius, P: Reintous, /:in margie Kolombo den 12: Maart 1781 Accordeert lijklerk Sijbrands 21lat

NL-HaNA_1.04.02_3793_0305 view scan ↗

English

vSlingelandt 3060 Galle To the Honorable Cornelis Dionijsius Krayjenhoff, First Senior Merchant and Commander there Valiant, Prudent, Discreet If the ship Alblasserdam, upon receipt of this, has not yet departed, it must remain there until further orders. For the rest, after greetings, I remain, Valiant, Prudent, Discreet, your friend, was signed Willem Jacob van de Graaff. In the margin: Colombo, the 12th of March 1788. Agrees. Sijbrands Clerk 3661 3067 Malabar. Johan Gerrard van Angelbeek. To the Noble Sir. Extraordinary Councillor of the Dutch Indies, Governor and Director over the Company's Establishments on the said Coast. Noble, Severe, Valiant, Wise, Prudent, Very Discreet Sir. The Commander of Jaffanapatnam, Mr. Raket, has sent to the first-signed Governor a copy of a letter written to His Honor by the bookkeeper Scheuneman of Nagapatnam, containing that the Governor of Pondicherry, Mr. de Conway, is said to be on his way to Colombo with 1200 men. This news is moreover given with so much certainty that one seems almost unable to doubt it; meanwhile, it appears so strange to us that we hardly know what we must think of it. We can nevertheless not omit to inform Your Noble Honor thereof, and a copy of the aforesaid letter is enclosed herein for your consideration. In case it might at times be necessary to make use of a cipher in our letters, we send Your Noble Honor herewith a cipher, which we shall use in such a case. The password is enclosed separately herein, and we request you to kindly send us the password that Your Noble Honor will use. For the rest, after friendly greetings, we remain, Noble, Severe, Valiant, Wise, Prudent, Very Discreet Sir, Your Noble Honor's willing friends and servants, was signed W. J. van de Graaff, P. Sluisken, and C. Tilenius. In the margin: Colombo, the 14th of March 1788. Agrees. Sijbrands Clerk 3064 3062. Secret Circular Tuticorin To the Honorable Martinus Mekern. Senior Merchant and Resident there. Honorable, Discreet, We have received from the Commander of Jaffanapatnam, Mr. Raket, a copy of a letter written to His Honor by the bookkeeper Scheuneman, containing that the Governor of Pondicherry, Mr. de Conway, is said to be on his way to Colombo with 1200 men. A copy thereof is enclosed herewith for your consideration, and you must keep this news carefully sealed, in case it might be unfounded. As soon as we receive any further report thereof, we shall send it to you as quickly as possible. Meanwhile, all possible vigilance is recommended to you by this, and we have thereby resolved to write to you, as is done hereby, to refer directly to us everything that could or might happen regarding the post entrusted to you under our higher authority; and meanwhile to resist, according to the circumstances, all acts of violence that might be undertaken against you, with all the power that has been placed in your hands. In case circumstances might make it necessary to make use of a cipher in our letters, we send you herewith the cipher which we shall use in that case. The password is enclosed separately sealed herein, and you must send us the password that you will use. 3064 3063. Secret Circular For the rest, after greetings, we remain, Honorable, Discreet, your good friends, was signed W. J. van de Graaff, P. Sluijsken, C. Tilenius. In the margin: Colombo, the 14th of March 1788. Lower down: P.S. The cipher and the password mentioned hereinbefore are enclosed in the circular letter that is now departing. Agrees. Zijbrands Clerk 3063 Jaffanapatnam Secret Circular Kalutara Chilaw Galle Tuticorin Trincomalee The Vanni Kalpitiya Batticaloa Manapad Negombo Mannar To the Company's Ministers and Servants there Valiant, Prudent, Discreet, Honorable, Discreet, Valiant, and Honorable, Pious. Because circumstances might at times make it necessary for us to use a cipher in our letters, we send you herewith the cipher that we shall use in that case, with the password that we shall use for it, which is enclosed separately sealed herein. This password must always be kept sealed under the commanders of each place, who will have to watch carefully that the secret thereof remains preserved, and the same must be sealed anew as often as it is used. From time to time we shall change this password if necessary, but we shall not use a new password before we receive word from you that the new password has been received by you. You must also use this same password among yourselves in your letters to the other offices subordinate to the Governor, and you must also in this case not make use of a new password before we have informed you that this new password has been received everywhere. For the rest, after greetings, we remain, Valiant, Prudent, Discreet, Honorable, Discreet, Valiant, and Honorable, Pious, your good friends, was signed W. J. van de Graaff, P. Sluijsken, C. Tilenius, and P. E. Holst. In the margin: Colombo, the 14th of March 1788. Agrees. Sijbrands Clerk

Dutch transcription

vSlingelandt 3060 Tale Aan den 8: Cornelis Dionijsius Krayjenhoff, P=r opperkoopman en gezaghebber aldaar Manhafte voorzienige Diskreete Indien het schip Alblasserdam bij ontvangen deezes' e nog niet mogte zijn vertrokken, moet 't zelve aldaar blijven vertoeven, tot nader order Ik blijve voor het overige na groete /:onderstond:/ Manhafte voorzienig Diskreete uE: vriend /:was geteekend:/ Willem 2 Willem Jacob van de Graaff /:in margiene:/ ko „bo den 12. Maart 1788 Accordeert Sijbrands Hlijklerk 3661 3067 Mallebaar. Johan Gerrard van Angelbeek. Aan den Edelen Heer. Raad extra ordinair van neederlands Jndia gouverneur en direkteur over skomp:s Etablissementen ter gem: kuste Edele Erntfeste Manhafte wijze voor„ „zienige Zeer Diskreete Heer. De heer Iaffenapatnamscommandeur Raket heeft aan den eerstgeteekenden gouverneur gezonden kopij van een brief„ door den boekhouder scheuneman van nagapatnam aan zijn E: geschreeven, houdende, dat de gouverneur van Pon„ dicherij, de heer de Conwaij, met 1200. Man op weg zoude zijn na kolombo; Deeze tijding word daar bij met zoo veel verzee„ „kerdheijd gegeeven, dat men ze bijna niet in twijffel schijnt temogen trekken; intusschen komt ons dezelve zoo vreemd voor, dat we haast niet weeten, wat we er van denken moe„ „ten. toe kunnen nochtans niet naalaaten, om er uwel Ed: kennis van te geeven en gaat een afschrift van voorschr: brief, tot desselfs speculatie in deezen geslooten oover. of 't zomtijds nodig mogte zijn, om in onze brieven van cijsser gebruijk temaaken, zenden we uwel Ed: hier na vins een cijffer, waarvan we ons in zoo een geval u len bedienen, Het wagtwoord legt appart geslooten he in, en we verzoeken ons tewillen toezenden 't wa „woord, waar van uwel Ed:e zich zal bedienen. „vriendelijke Wij blijven voor 't overige na groete /:onderstond :/ Ed: Ernt Manhaf: wijze voorz: zeer Diskreete Heer !uw wel Ed:s dienstwillige vriend en Dienaaren /:was get kend:/ w0: I: van de Graaff, P: Sluisken en C: Tilenius /:inmargiene:/ kolombo den 14. Maart 141 Accordeert. Sijbrands WGKlerk 3064 3062. curculaire sekreete Tutukorijn Aan den E: Martinus Mekern. opperkoopman en opperhoofd aldaer. Eerzaame Diskreete Wij hebben van den heer Jaffanapatnams Commandeur Raket ontfangen kopij van een brief door den boekhouder Scheu„ neman aen zijn E: geschreeven, houdende, dat de gouverneur van Pondicherij, de heer de lonwaij, met 1200: Man op weg zou„ „de zijn na kolombo. Een afschrift daer van gaet hier neevens tot uE: specula„ „tie, en moet uE: deese tijding zorgvuldig gecacheteerd houden, of ze zomtijds onge„ grond mogte weesen. We zullen, zoo drae we daer van eenig nader bericht krijgen, 't zelve uE: ten spoedigsten doen toekoomen, in intusschen word ul: door deesen alle moo¬ gelijke waeksaemheid aenbevoolen, en heb„ ben we daarbij beslooten uE: aenteschrijven geschied gelijk bij deesen, alle moogelijke waekzaem„ heid aenbevoolen en hebben we daer by beslooten uE aenteschrijven, gelijk geschin bij deesen, om alles, wat uE: nopens de aen uE„ onder ons hooger gezag, toevertrouwde post, zoude kunnen of mogen voorkoomen, di„ „rect aen ons overtewijsen; en intusschen alle daedelijkheeden; die men teegen uE: zoude willen onderneemen na maete van de omstandigheeden tegen te gaan, met al 't vermoogen, dat uE: is inhan„ den gesteld. of de omstandigheeden 't zomtijds mogte noodig maeken, in onze brieven gebruik te mae„ ken, van een Eijffen, laeten we uE: hierneevens 't Cijffer toekoomen, waer van we ons als dan zullen bedienen. Het wagtwoord gaet apart verzeegeld in dee„ „zen geslooten, en moet uE: ons 't wagtwoord zenden, waer van uE: zich zal bedienen„ Wij 3064 3063. curculaire sekreete Wij blijven voor 't overige na groete (:onder„ „stond:/ Eersaeme Diskreete UE: Goede vrienden /:was geteekend:/ w: J: van de Graaff P: Sluijsken, C: Pilenius /:in margine:/ kolombo den 14: Maert 1788: /:Lager:/ P: S: Het lijffer en 'terantwoord hier vooren gemeld, gaen geslooten in de cinkulaire brief die tans afgaet. Akkordeert Zijbrands Wegklerk 3063 Jaffenapatnam curculaire sekreete Kaliture Silauw Sale Tutukorijn Trinkonamale De wannie Kalpettij Batikaloa Mannapaar Nigombo Mannaar Aan Scomps: ministers en bediendens aldaar Manhaften voorzienigen Dis„ kreeten Eerzaamen Diskreeten Manhaften en eerzaamen vroomer. Wijl de omstandigheeden het zomtijds zouden kunnen noodig maaken dat wee in onzen brieven gebruik maaken van een cijffer, zoo laaten we uE: hiernevens 't Cijffer toekoomen, daar we ons als dan van zullen bedienen, met 't wagtwoord dat we daartoe zullen gebruijken, 't welk appart verzeegeld in deezen geslooten is. Dit wagtwoord moet steeds verzeegeld worden bewaard onder den gebiederen van elke plaats, die zorgvuldig zal moeten waeken dat 't, geheim daar van blijft bewaard, en moet 't zelve zoo dikwels 't gebruikt word, op nieuw worden verzeegeld van tijd tot tyd zullen we dit wagtw: zoo 't noodig is veranderen, dog zullen we ons van geen nieuw wagtw: wagtw: bedienen voor dat we van ue: tijding krijgen dat 't nieuw wagtwoord bij uE: is ontfangen van dit zelfde wagtw: moeten uE: zug ook onderling bedienen in u E: briefen na de aandet gouverneurent onderschikte kantooren, en moeten UE: ook inde zen van geen nieuw wagtwoord gebruik maaken, voor dat we UE zullen hebben bedeelt, dat dit nieuwe wagtwoordoverval on fangen is. Wij blijven voor 't overige na groete /:onderstond:/ Manhaften„ voozienigen Diskreeten, Eerz: Diskreeten, Manhaf en Eerz: vroomen uw E: goede vranden /:was geteekend:/ W: I: van de Graaff, P: Sluijsken C: Tilenius en P: E: holst. /:in margiene:/ Kolombo: den 14: Maart 1788. Accordeert Sijbrands Wigklert

← previousnext →