Inventory 3827
Bengal · 844 pages · 163 segments · open at the Nationaal Archief ↗
English
Bernagoor Gain by this plan without solid foundations can never have a good effect. However much I might incline toward His Honour's proposal for an exchange of the village of Bernagoor for a proportionate extent of land in and around Sintsura, the orders of Your High Noblenesses by letter of 16 July 1779 are so positive in that regard that it seems advisable to make no further proposal to that end. 570. It is not possible to determine accurately how much the present expenses will be reduced by this plan; sustained attention and application to this during actual execution must successively bring them to the most economical footing. However, so far as it appears to me upon a rough calculation, I seem to have reason to assume that annually a tonne of gold, if not more, will be saved thereby, regarding which an exact statement can only be formed upon its introduction. 571. Although I have now, by the proposed plan, indicated the means from whose introduction and actual execution the recommended reduction in the establishment and the retrenchment of the so high-running expenses can be achieved in the most effective manner and without any inconvenience to the service of the Company, it nevertheless remains an immature fruit as long as it rests upon no solid foundations. These I take the liberty to detail further below, prefixing as an introduction my reflections on the employment of the subaltern servants, with a solemn declaration that by touching upon what appears noteworthy to me in the present arrangement, I do not have the slightest intention of making any disrespectful reflections upon the wise arrangements of my superiors. Declaration regarding the statement of these foundations. Complaints about the lack of capable servants in general, reason thereof. For a long time past, complaints have everywhere been heard about the lack of capable servants, and the difficulty of constantly finding suitable subjects to fill vacancies in posts of any importance. Your High Noble and Right Honourable Worships are too well convinced of this for this statement to admit of contradiction. As the cause, one generally regards the little encouragement and stimulation that the subordinates in the Company's service have, due to the orders that, to fill posts to which the rank of junior merchant is attached, those present must always be employed in preference to others. 573. Reflections on the same. Concern about my statements. However much one must assume that no persons are sent to the Indies in that rank of whom one is not assured of finding in time suitable subjects for the service, it was demanding too much that they should immediately bring to the various posts for which they are eligible, and into which they must step upon a vacancy according to the orders, the knowledge that their greater or lesser importance requires, and which in some can only be acquired through many years of practice. 572. 575. Because these remarks may expose me to fair reproaches regarding my incompetence to pronounce upon arrangements justified by general usage based on permanent orders, I do not dare to declare myself further on this matter. Only let it be permitted to me, since it is always proper to trace the maxims of other nations, if it be not that what springs from their practice for the general welfare shines forth most irrefutably in the administration of affairs, to introduce here the method of the English. Those who enter the service of the English Company for the Indies are engaged in no higher rank than that of Writer or assistant, and among these 574. Method of the English Company. one finds persons of the first nobility, and most distinguished families, who are not ashamed of such a capacity, because there is no other means to rise to higher offices: the consciousness that, according to their seniority in the service, they must be employed in the vacant posts, and may not be passed over except by reason of incompetence, causes them from their arrival diligently to practice in one of the three different Departments, of the Secretariat, Commerce, and Revenues, to which their choice is confined. Having served five years as assistant, they become Bookkeepers, in which capacity they act for three years, and then obtain that of junior merchant; after two years they become Senior Merchants, without any application being necessary for these successive promotions. The posts for assistants, Bookkeepers, junior and Senior Merchants are all arranged in tiers; upon a vacancy they step in according to their seniority in the service, which obliges them to apply themselves to a general knowledge of the work, in order to be qualified for all posts in one of these three distinct Departments. Personal observation, and the testimony of many of our servants, cause me frankly to confess that one generally meets among them more capable servants than in our Company.
Dutch transcription
Bernagoor uijtwinning door dit Plan zonder solide gronden kan het nimmer van een goedeffect zyn. Hoe Zeer ik ook na den voorslag van ZEdle tot een ruyling van het dorp Bernagoor teegen een eevenreedige uytgestrek „heid van grond in en omstreeks Sintsura mogt inclinee, „ren, zynde orders van Uw Hoog Edelheedens by brief van 16 Iuly 1779 ten dien opsigte zo positief, dat het raadsaam scheind daar toe geen verdere voordragt te doen. 570. 9r0 Het is niet mogelyk naauwkeurig te bepaalen hoe veel de presente ongelden door dit plan zullen werden ver„ „minderd, een aanhoudende attentie en aplicatie hier op by de dadelyke te werkstelling moeten dezelven successive op den menageusten voet brengen, zo verre my egter bij kla een ruwe Calculatie voorkomt, schein ik grond te hebben aan om te moogen vast stellen, dat daar door Jaarlyks een tonne Gouds, zo niet meerder, zal werden bespaard, waar omtrend alleen by de introductie een exacte opgaaf kan geformeert worden. 571. Schoon ik nu door het voorgesteld plan de middelen heb aangeweese uyt welker introductie en dadelyke te werk stel„ „ling de aanbevoolene vermindering in den omslag en de besnoeijing der zo hoog loopende lasten op het efficacieust en zonder eenige inconvenienten voor den dienst der Comp 569. 371 betuiging omtrend het opgeeven dier gronden. aan bekwaame Die„ een naaren in 't algemeen reede daar van kan werden bereikt, blyft het egter een onvoldraage vrugt, zo lang het op geene solide gronden is berustende, deezen neem ik de vrijheid hier onder nader te detailleeren, ter inleiding doende voor afgaan, mine bedenking op het ƒ emplooy der Subalterne bediendens, met plegtige betui„ „ging van door aan te stippen het geen my in de teegen„ „woordige inrigting opmerksaam scheind;, het geringste ook merk niet te hebben daar meede eenige oneerbiedige, reflexien op de weise schikkingen myner Supericeuren te bedoelen. Reeds lang heeft men alomme klagten gehoord over het gebrek aan bekwaame dienaaren, en de verleegenheid om by klagten over het gebrek vacature van posten van enig belang steeds geschikte voor„ „werpen ter vervulling te vinden, uw Hoog Edele Groot agtb: zyn hier van te wel overtuigd, dan dat dit gesegde tee„ „genspraak zoulyden, als de Oorsaak beschouwd men in het algemeen de weinige aanmoediging en opwekking die de mindere in 's Comp. s dienst hebben, door de orders om ter vervuilling van posten aan welken de qualiteid van onderkoopman is g'accrocheert, de aanweesenden steeds met preferentie van anderen t' emploijeeren. 573. Hoe zeer men ook moet stellen dat geene Lieden in 572. lin trek van saam en bedenkinge op dezelve. bekommering over mijne geseggens. die quatiteid na de Indien werden gesonden, aan in welken men verzeekert is in der teid geschikte voorwerpen voor den dienst te vinden, was het te veel gevorderd, dat zy voor de verschillende posten waar toe zy verkiesbaar zijn, en waar in zy by vacature na de orders moeten invallen, ter„ „stond de kundigheeden zouden meede brengen die derzelver meerder of minder belang vereischt, en welke men in zom„ „migen niet dan door een lang Jarige oeffening kan verkrij„ „gen. Wyl deeze aanmerkingen my aan billijke reproches„ kunnen bloodstellen over myne onbevoegd,heid om myj uyt te laaten omtrend inrigtingen, door een algemeene usan„ „tie op permanente orders gewettigd, durf, ik mij hier over niet verder verklaaren, alleen zy het mij gegund, wyl het altoos betaamlyk is de maxines van andere Natien na te spooren, indien het niet dat uyt derzelver practyk voor het algemeen wel zyn spruyt, in het bestier van zaaken op het onwraakbaarst doorstraald, de handelweise der Engelsen hier te laaten invloeijen. 575. zy die zig in de dienst der Engelse Compagnie na de Indien begeeven worden met geen hooger rang dan van Weiter of adsistent aangenoomen, en onder deezen vond 574. 1 372 Handelweise by de Engelse Comp: vind men van den eersten adel, en aansienlykste Familien, die zig zulk een qualiteid niet schaamen, wyl er geen an„ „der middel is om tot hoogere bedieningen op te klimmen:/ de bewustheid dat zy na maate van haare ouderdom in den dienst in de open vallende posten moeten wer¬ „den g'emploijeert, en niet moogen werden voor by gegaan dan om reede van onbekwaamheid, doet hen van haar komst af zig vlytig oeffenen in een der drie verschillende Departementen, van de Secretary, Commercie, en Revenu„ „en, tot welke zig haare keuse bepaald: vyf Jaaren als ad„ „sistent gedient hebbenden, worden zy Boekhouders, in welke qualiteid zij drie Jaaren fungeeren, en dan dien van onderkoopman erlangen, na twee Jaaren worden zy Opperkooplieden, zonder dat tot deeze successive optree„ „dingen eenig aansoek nodig is, de bedieningen voor adsistenten, Boekhouders onder en Opperkooplieden zyn alle in trappen gereegeld, bij vacature vallen zy na haa„ „re ouderdom in den dienst in, 't geen hen noodsaakt zig op eene algemeene kundigheid van het werk te beijveren, om tot alle posten, in een deezer drie onderscheidene Departementen, bekwaam te zijn: eige opmerking, en het getuijgenis van veele onser bediendens, doen my rond„ „borstig bekennen, dat men over het algemeen onder hen meer bekwaame dienaaren dan by onse Compagnie ontmoet. voor van
English
Foundation of the proposed plan. Arrangement concerning the promotion of the servants. If it should please Your Right Honorable and Highly Esteemed Sirs to consent to the preceding plan, it is absolutely necessary to send no servants hither in a higher capacity than that of assistant, in order to be trained for the service step by step. Flattering myself with being favored hereupon with Your Honors' highest approval, I take the liberty to submit an arrangement concerning the various ranks and steps, and how promotion in the services must be determined, distinguishing them with numbers for a clearer demonstration. No. 1. The Director No. 2. Head Administrator No. 3. First in the Cloth Hall No. 4. Warehouse Master and Trade Bookkeeper No. 5. Secretary No. 6. Invoice Keeper No. 7. Pay Bookkeeper No. 8 and 9. Ordinary Commissioners No. 2, 3, and 4 succeed one another without distinction. When No. 4 becomes vacant, the senior in service of No. 5 and 6 must step up, because the secretariat servants would otherwise have too much advantage over those of the other offices, since I deem it necessary that the secretariat remain on its own, the First Clerk stepping up to Secretary in the event of a vacancy, he being succeeded again by the adjunct, and that person by the senior clerk. No. 6 would be replaced by No. 7; as the service of the pay bookkeeper has more or less a connection to trade work, and the prospect of the post of Invoice Keeper makes it necessary for him to acquire the necessary knowledge in time, he can apply himself thereto as pay bookkeeper, which is all the easier as he will already have served as a clerk in the Trade Office before obtaining that post. Upon a vacancy of No. 7, the one of No. 8 and 9 who is senior in service must step up. When No. 9 becomes vacant, the packer in the Cloth Hall succeeds to it. He is replaced by the senior clerk of the Trade or Pay Office. Promotion in the secretariat is thus as follows: Senior Clerk Adjunct Clerk First Clerk Secretary and Cashier The Trade Office This arrangement completely impartial. Request concerning the conferral of the offices. Senior clerk Packer in the Cloth Hall Ordinary Commissioner Pay Bookkeeper Invoice Keeper. I trust that it is not possible to propose a more impartial arrangement, whereby every one of the lower servants who wishes to make himself capable is given the opportunity to hold the first offices with honor one day. If my proposal is favored with the approval of Your Right Honorable Sirs, and the recommended reduction may be executed on that footing, I also request Your Honors to consider the necessity that the selection of the persons from No. 4 downward be deferred to me: having no family, no connections, and knowing the capability of everyone closely, I ought to have in each post a man of whose expertise I am convinced, in order to make the work proceed unimpeded and in good order. If I may obtain this pleasure, I trust that Bengal will appear in such a favorable light within a few years that it may serve as an example for other establishments of the Company, and that the intended aim will thereby be attained in all respects. Flattering myself to have fully answered the explicit recommendation of Your Right Honorable and Highly Esteemed Sirs through the above, I request to honor it and my actions in the general administration with your approval, while wishing from the heart a constant enjoyment of the best blessings, I have the honor to call myself with due respect and high esteem, Right Honorable and Highly Esteemed Sir and Sirs, Your Right Honorable and Highly Esteemed Sirs' Humble and obedient servant, Bengal, 25 March 1788.
Dutch transcription
grondslag van het voor„ „geslagge Plan. schikking omtrend de optreeding de Dienaa„ „ren. Indien het uw Hoog Edele Groot Agtb=r mogt behaage in het voorenstaande Plan te bewilligen, is het volstrek noodsakelyk geene dienaaren in hooger qualiteid als v Adsistent herwaards te zenden, om van trap tot trap, to den dienst te worden opgeleid. Mij vlijende hier op met Hoogst derzelver goedkeuring t werden begunstigd neem ik de vryheid te laaten volgen een schikking omtrend de onderscheidene rangen en trappen, e hoedanig de optreeding in de diensten moet werden bepa tot een distincter vertooning, dezelven met nommers onder „scheidende. N:o: 1. de Directeur „ 2 „ Hoofd administrateur „ 3 „ Eerste in de Kleede Zaal 4 „ Pakhuysmeester teffens Negotie boekhouder „ 5 „ Secretaris „ 6 „ Factuurhouder „ 7 „ Soldy boekhouder „ 8en 9„' ordinaire gecommitteerdens N„o 2, 3 en 4 volgen elkander op zonder onderscheid. N„o 4 vaceerende, moet van N:o 6 en 6 de oudste in den op dienst optreeden, wyl de secretary bediendens anderzint xi 6e1 §77. 576. bed re 373 op Secretari te veel voordeel zouden hebben boove die van de andere Comptooren, door dien ik noodsakelijk oordeel dat de Secretary op zig zelve blyve, de Eerste Clerk by vacature tot Secretaris optreede, deeze weeder door den adjunct, en die door den oudsten pennist werde opgevolgd; N:o 6 zou werden vervange door N:o 7; de dienst van't soldij boekhouder meer of min Connexie tot het negotie werk hebbende, en het uitsigt op de post van Factuur„ „houder het voor hem noodzakelyk maakende in teids daar toe de nodige kundigheid te verkrijgen, kan hy zig daar op, als soldy boekhouder, toeleggen, 't geen te ƒ ligter valt, wyl hy voor het verkrygen van dien post reeds als permist op het Negotie Comptoor zal hebben 6 gediend. By vacature van N . 7 moet van N. . 8 en 9 die de oudste in den dienst is optreeden. N:o 9 vacant geraakende valt de afpakker in de Klee„ „de zaal in. Deeze word door de oudste pennist van het Negotie of soldij Comptoor vervange. De optreeding ter secretarij is dus als volgt oudste Pennist adjunct Clerk Eerste Clerk Secretaris en Cassier ge zint erzi Het Negotie Comptoor onpartijdig versoek omtrend het begeeven der diensten oudste pennist Afpakker in de Kleede Zaal Ordinaire Gecommitteerde Soldy boekhouder Factuur houder. 578. deeze schikking geheel Ik vertrouw dat het niet mogelyk is een onpartydiger schikking voor te draagen, waar door aan ider der minde dienaaren die zig bekwaam wil maaken geleegenheid w gegeeven om eens te eerste bedieningen met honeur te kunn bekleeden. Indien myn voordragt met de goedkeuring van uw Ho Edelheedens begunstigd, en de aanbevoolene reductie op dien voet mag werden ter executie gestelt, versoek ik Hoog dezelve ook te overweegen de noodsakelykheid, dat de ver „kiesing der persoonen van N:o 4 af aan, my werde gedefe „reert: Zonder Familie, zonder Connexies, en de bekwa heid van ider van na by kennende, behoor ik om het we onbelemmerd en in order te doen voortgaan, in ider pos een man te hebben van wiens kundigheid ik overtuigd be mag ik dit genoege erlangen vertrouw ik dat Bengale korte jaaren in zulk een gunstig ligt zal voorkoomen, Op het Negotie Comptoor dat be 579. 374 ly in Bengale 25. Maart dat het tot een voorbeeld voor andere etablissementen der Comp: mag strekken, en daar door in alle deelen het be„ „doeld oogurt zal werden bereikt. 180. My vlijende door het boovenstaande aan de nadrukkelijke recomandatie van Uw Hoog Edele Groot agtb:r ten volle te hebben beantwoord, versoek ik het zelve en myne verrig„ „tingen in het algemeen bestier met haare goedkeuring te vereeren, terwijl ik onder hartelyke toewensing van een bestendig genot der beste zeegeningen, de eer heb my met verschuldig respect en hoog agting te noemen. Hoog Edele Groot Agtbare Heer, en Heeren.! uw Hoog Edele Groot Agtbarens Opderdanige en Gehoorsaame Dienaar ger „ 1788. Het Negotie Comptoor onpartydig versoek omtrend het begeeven der diensten oudste pennist Afpakker in de Kleede Zaal Ordinaire Gecommitteerde Soldy boekhouder Factuur houder. 578. deeze schikking geheel Ik vertrouw dat het niet mogelyk is een onpartyd schikking voor te draagen, waar door aan ider der dienaaren die zig bekwaam wil maaken geleegen„ gegeeven om eens te eerste bedieningen met honeur te bekleeden. Indien myn voordragt met de goedkeuring van Edelheedens begunstigd, en de aanbevoolene reducti dien voet mag werden ter executie gestelt, versoek ik dezelve ook te overweegen de noodsakelykheid, dat „kiering der persoonen van N:o 4 af aan, my werde „reert: zonder Familie, zonder Connexies, en de heid van ider van na by kennende, behoor ik om onbelemmerd en in order te doen voortgaan, in ide een man te hebben van wiens kundigheid ik overtu mag ik dit genoege erlangen vertrouw ik dat Ben korte jaaren in zulk een gunstig ligt zal voorkoom¬ Op het Negotie Comptoor dat 60 179. 374 gly in Bengale 25. Maart dat het tot een voorbeeld voor andere etablissementen der Comp: mag strekken, en daar door in alle deelen het be„ „doeld ooqurt zal werden bereikt. 180. My vlijende door het boovenstaande aan de nadrukkelijke recomandatie van Uw Hoog Edele Groot agtb:r ten volle te hebben beantwoord, versoek ik het zelve en myne verrig„ „tingen in het algemeen bestier met haare goedkeuring te vereeren, terwijl ik onder hartelyke toewensing van een bestendig genot der beste zeegeningen, de eer heb my met verschuldig respect en hoog agting te noemen. Hoog Edele Groot Agtbare Heer, en Heeren.! uw Hoog Edele Groot Agtbarens Opderdarige, en Gehoorsaame Dienaar 1788.
English
The Trade Office impartial request regarding the granting of offices senior clerk Unpacker in the Cloth Hall Ordinary Commissioner Pay bookkeeper Invoice keeper. 578. this arrangement entirely I trust that it is not possible to propose a more impartial arrangement, whereby an opportunity is given to each of the servants who wishes to qualify himself, to one day hold the first offices with honour. If my proposal is favoured with the approval of Your Honours, and the recommended reduction may be put into execution on that footing, I also request Your Honours to consider the necessity that the choice of persons from No. 4 onwards be left to me: having no family, no connections, and knowing the capacity of each at close hand, I ought, in order to let the business proceed unimpeded and in order, to have in each office a man of whose competence I am convinced; if I may obtain this satisfaction, I trust that Bengal will appear in such a favourable light within a few short years At the Trade Office that 6th 579. conclusion 374 Hougly in Bengale The 25th of March 1788. that it may serve as an example for other establishments of the Company, and thereby the intended objective will be attained in all respects. 180. Flattering myself that by the above I have fully answered the emphatic recommendation of Your Right Honourable Great Worships, I request that the same and my actions in the general administration may be honoured with your approval, while, wishing you cordially the constant enjoyment of the best blessings, I have the honour to call myself with due respect and high esteem, Right Honourable Great Worshipful Sir, and Gentlemen! Your Right Honourable Great Worships' Humble and Obedient Servant [illegible]
Dutch transcription
Het Negotie Comptoir onpartijdig versoek omtrend het begeeven der diensten oudste pennist Afpakker in de Kleede Zaal Ordinaire Gecommitteerde Soldy boekhouder Factuur houder. 578. deeze schikking geheel Ik vertrouw dat het niet mogelyk is een onpartye schikking voor te draagen, waar door aan ider der dienaaren die zig bekwaam wil maaken geleegen„ gegeeven om eens te eerste bedieningen met honeur te bekleeden. Indien myn voordragt met de goedkeuring van Edelheedens begunstigd, en de aanbevoolene reducti dien voet mag werden ter executie gestelt, versoek ik dezelve ook te overweegen de noodsakelykheid, dat „kiesing der persoonen van N:o 4 af aan, my werde „reert: zonder Familie, zonder Connexies, en de heid van ider van na by kennende, behoor ik om onbelemmerd en in order te doen voortgaan, in ida een man te hebben van wiens kundigheid ik overte mag ik dit genoege erlangen vertrouw ik dat Ben korte jaaren in zulk een gunstig ligt zal voorkoom Op het Negotie Comptoor dat 6e 579. slot 374 Hougly in Bengale Den 25 . Maart dat het tot een voorbeeld voor andere etablissementen der Comp: mag strekken, en daar door in alle deelen het be„ „doeld oogurt zal werden bereikt. 180. My vlijende door het boovenstaande aan de nadrukkelijke recomandatie van Uw Hoog Edele Groot agtb:r ten volle te hebben beantwoord, versoek ik het zelve en myne verrig„ „tingen in het algemeen bestier met haare goedkeuring te vereeren, terwijl ik onder hartelyke toewensing van een bestendig genot der beste Zeegeningen, de eer heb my met verschuldig respect en hoog agting te noemen. Hoog Edele Groot Agtbare Heer, en Heeren.! uw Hoog Edele Groot Agtbarens Onderdanige en Gehoorsaame Dienaar 1788. In a ae a