Inventory 3844
Ceylon · 708 pages · 229 segments · open at the Nationaal Archief ↗
English
603 The 21st of August 1789. In order further to comply with Their High Noble's orders, by Extract from the Minutes of the resolution taken in the Council of India on the 22nd of August 1788, namely, to examine at the annual examination of the state account, with regard to all expense accounts, to what extent the prescribed allotment in the Memorandum of Management has been met, and in case of the contrary, to provide sufficient reasons why this could not have taken place: It was resolved to precede with the following comparison of the Expenses of the Year 1787/8 against the allotment in the secret Memorandum of Management. Year 1787/8: Ordinary rations: Year 1787/8 ƒ 207174. 5. -; Memorandum of Management ƒ 127710. -. -; more ƒ 79464. 5. -; less ƒ -. -. -. Ordinary expenses: Year 1787/8 ƒ 148940. 5. -; Memorandum of Management ƒ 74910. -. -; more ƒ 74030. 5. -; less ƒ -. -. -. Extraordinary expenses: Year 1787/8 ƒ 385142. 12. 8; Memorandum of Management ƒ 12787. 10. -; more ƒ 372355. 2. 8; less ƒ -. -. -. The Hospital: Year 1787/8 ƒ 84492. 15. -; Memorandum of Management ƒ 70137. 15. -; more ƒ 14355. -. -; less ƒ -. -. -. Fortifications: Year 1787/8 ƒ 322195. 15. -; Memorandum of Management ƒ 126029. -. -; more ƒ 196166. 15. -; less ƒ -. -. -. Carpentry and repairs: Year 1787/8 ƒ 22623. 12. -; Memorandum of Management ƒ 14107. 10. -; more ƒ 8516. 2. -; less ƒ -. -. -. Expenses of sloops and smaller vessels: Year 1787/8 ƒ 80024. 12. 8; Memorandum of Management ƒ 37372. 10. -; more ƒ 42652. 2. 8; less ƒ -. -. -. Account of Condemnations and Confiscations: Year 1787/8 ƒ 5603. 3. -; Memorandum of Management ƒ -. -. -; more ƒ 5603. 3. -; less ƒ -. -. -. Salaries on Land: Year 1787/8 ƒ 409771. 19. 8; Memorandum of Management ƒ 330000. -. -; more ƒ 79771. 19. 8; less ƒ -. -. -. Native servants' monthly wages: Year 1787/8 ƒ 30765. 6. 8; Memorandum of Management ƒ 22770. -. -; more ƒ 7995. 6. 8; less ƒ -. -. -. Account of Gifts: Year 1787/8 ƒ 56636. 11. 8; Memorandum of Management ƒ 18150. -. -; more ƒ 38486. 11. 8; less ƒ -. -. -. Expenses of ships: Year 1787/8 ƒ 101648. 9. 8; Memorandum of Management ƒ 95700. -. -; more ƒ 5948. 9. 8; less ƒ -. -. -. Ship salaries: Year 1787/8 ƒ 18466. 18. 8; Memorandum of Management ƒ 18480. -. -; more ƒ -. -. -; less ƒ 13. 1. 8. Total: Year 1787/8 ƒ 1677319. 10. 8; Memorandum of Management ƒ 766342. 10. -; more ƒ 910990. 2. -; less ƒ 13. 1. 8. Deducting the lesser from the greater: less ƒ 13. 1. 8. It appears that the Expenses and disbursements of the Year 1787/8 exceed the allotment by a sum of ƒ 910977. -. 8. However, since providing a distinct indication of all the causes of this considerable surplus requires a more meticulous examination than can presently be made, and these causes will best reveal themselves during the execution of the decision taken today in the ordinary resolution, 606 The 21st of August 1789. to have the aforementioned Memorandum of Management revised, according to Their High Noble's order, both here and at the subordinate offices: It was therefore approved and resolved to note on this matter only provisionally and in general: 1. That the increase in the account of ordinary rations arises from the fact that there are more servants here than were allocated for this government in the Memorandum of Management, the reasons for which were indicated in the regulation of 1757. That also in Colombo, the Corporals, soldiers, along with the common artillerymen, sailors, and craftsmen, enjoy one guilder more in board money than was stipulated in the aforementioned Memorandum. That the Malabar and Bengal rice, which was issued for rations, is vastly more expensive than the Batavia rice, which was calculated in the Memorandum of Management; and that finally, the board money and rations of seven Company's Eastern soldiers who are on the payroll books, and of whom no mention is made in the Memorandum of Management, were written off to this account. 2. That the excess amount of the account of Ordinary expenses to ƒ 74030. 5. - is also chiefly to be attributed to the increase of Servants, and that in a multitude of cases, the allocations made in the Memorandum of Management for necessary provisions in the household were already found to be too tight under the administration of the late 607 The 21st of August 1789. Councillor Ordinary Schreuder, so that further regulations had to be made for this purpose, which have been strictly observed to date. 3. That the excess in the account of Extraordinary expenses to ƒ 372355. 2. 8 has arisen chiefly: From the provisions made of appointments to the regiment of Luxemburg: ƒ 190932. 12. -. Ditto to the regiment of Meuron: ƒ 40339. 12. 8. From the provisions made of wages and board money to the Sumenapers and Madurese, which, because they are not on the payroll books, were written off to this account: ƒ 49468. 5. 8. From the salary issued to the sepoy soldiers, who likewise are not on the payroll books, and are therefore written off to this account: ƒ 36755. 8. 8. From the salary and maintenance issued to 50 descendants of Easterners, who were taken into service at Batticaloa: ƒ 1100. -. -. Rice to the aforementioned Native soldiers, calculated at 650 heads: ƒ 10000. -. -. Arms and goods issued to the aforementioned Easterners, pennists, burghers, etc. in Colombo: ƒ 7241. 13. -. From the provisions made of salary and weapons to the burghers in Jaffna and Galle, who, for lack of soldiers, performed service in the garrison: ƒ 7794. 11. 8. From the salary issued to the Moorish soldiers who were stationed as garrisons in Mannar and in the Vanni, when the Eastern soldiers stationed there were relocated to Trincomalee due to the alarming news from the coast: ƒ 6247. 3. -. Travel expenses of two Companies of the regiment of Luxemburg, on the return march from Trincomalee to Colombo: ƒ 2414. 1. 8. Gratuities to the Soldiers in Trincomalee who entered into a new contract, and to the caterers, due to the dearness of foodstuffs: ƒ 3529. 3. 8.
Dutch transcription
603 Den 21: aug:s 1789. Om voorts te voldoen aan Hunner Hoog Edelh: onder, bij Extract uit de Notulen van 't geresolveerde, in raade van Jadia op den 22=e aug:s 1788:, om namelijk bij de jaarlijksche examinatie van de staat reekening, nopens alle de last reekeningen te onder„ „zoeken, in hoe verre aan de voorschreevene bepaaling bij de bij 't Memorie van Menagie, is voldaan, en bluijkert Contrarie, voldoende reedenen te geeven, waarom zulx niet heeft kunnen geschieden: Is verstaan voor of hier onder te laten volgen eene vergelijking van de Lasten van A:o 1787/8. tegens de bepaaling bij de secreete Memorie van Menagi. A:o 1787/8. minder A:o 1787/8: Memorie van Menage meerder „randzoenen ordinair - - - - - - - - ƒ 207174. 5. -. ƒ 127710. –. -. ƒ 79464. 5. -. ƒ—. –. –. 74030. 5. –. „ —. –. –. Onkosten ordinair - - - - - - - - - - „ 148940. 5. –. „ 74910. –. –. „ 372355. 2. 8. „ —. –. –. Onkosten Extra ordinair - - - - - - „ 385142. 12. 8. „ 12787. 10. -. „ 1 Timmeragie en reparatie - - - - - - „ 84492. 15: –. 196166: 15. –. „ —. –. –. 14355. –. –. „ 126029. –. –. 8516. 2. -. „ —. –. –. 22623. 12. -. „ 14107. 10. -. „ 42652. 2. 8. „ —. –. –. 80024. 12. 8. „ 37372. 10. -. „ Onkosten van sloepen en mindere vaartuigen. „ 5603. 3. –. „ —. –. –. 5603. 3. –. „ —. –. –. „ Rekening van Condemnatie en Confissatie. „ 79771. 19. 8. „ -. –. -. zoldijen aan Land - - - - - - - - „ 409771. 19. 8. „ 330000. –. -. „ 7995. 6. 8. „ -. -. -. Inlandsche dienaars maand gelden - - - - „ 30765. 6. 8. „ 22770. -. -. „ 38486: 11: 8. „ —. –. –. Reekening van Schenkagie - - - - - - „ 56636: 11: 8. „ 18150. –. –. „ Onkosten van scheepen - - - - - - „ 101648. 9. 8. „ 95700. -. -. „ 5948. 9. 8. „ —. –. -. scheeps zoldijen - - - - - - - - - „ 18466: 18. 8. „ 18480. –. –. „ —. –. –. „ 13. 1. 8. 13. 1: 8. Somma ƒ 1677319. 10: 8 ƒ 766342. 10:–. ƒ 910990: 2. –. „ -. -. -: „ 13. 1. 8: Gaat af 't mindere van 't meerdere - - - - „ 766342. 10:—. „ Blijkt dat de Lasten en ongelden van A:o 1707/8. –. 2. -. ƒ 910977. –. 8. „ —. –. – de bepaaling surpasseeren tot eene somma van. . . ƒ 910977. —. 8. - n Dan aangezien om eene distincte aanwijzing te kunnen, doen van alle de oorzaaken deezer considerabele meerderheid, een meer naaugezet onderzoek nodig is dan thans geschieden kan, in deeze oorzaaken zig best ontdekken zullen, bij de uijtvoering van het op heeden bij de gewoone resolutie genoo„ 'T Hospitaal - - - - - - - - - „ fortificatie - - - - - - - - - - - - „ „men aar. tig r 606 Den 21: aug:s 1789. „men besluijt, om de voorsz: Memorie van Menage, volgens khim„ „ner Hoog Edelh: bevel, zoo hier als op de subalterne Camp„ „toiren, te doen revideeren: Is daarom goedgevonden en ver„ „staan, om ten deezen alleen voorloopig en over 't algemeen aantemerken. 1: Dat de vermeerdering van de reekening van randzoenen ordinair, daar uijt ontstaat, dat men hier meer dienaren heeft, dan bij de memorie van Menage voor dit gouvernement is bepaald, en waar van de reedenen zijn aangeweezen bij 't reglement van 1757. Dat ook te Kolombo, de Corporaals, zoldaaten, nevens de gemeene arthilleristen, zeevaarenden en ambagtslieden, een gulden meer aan kostgeld genie„ „ten, dan bij de voorsz: Memorie is bepaald. Dat de Mallabaarsche en Bengaalsche rijst, die tot rand„ „zoen is verstrekt, ongelijk duurder is dan de Bata„ „viasche rijst, waar op bij de Memorie van Menage is gereekend; en dat Eindelijk op deeze reekening zijn afgeschreeven 't kostgeld en randzoen van zeven Comp:s oosterlingen, die bij de zoldij boeken loopen, en waar van bij de Memorie van menage niet gewaagd word. 2. Dat 't meerder bedraagen vande reekening van Onkosten ordinair tot ƒ74030:5:— meede Hoofdzaakelijk aan de vermeerdering van Dienaaren is toete schrijven en dat in meenigte van gevallen, de bepaalingen bij de Memo„ „rie van Menage gemaakt, voor noodzaakelijke verstrek„ „kingen in de huijshouding, reets onder de regeering van wijlen den 607 Den 21. Aug:s 1789. den Heer Raad ordinair Schreuder te bekrompen zijn bevonden. zoo dat daar toe nadere reglementen hebben moeten worden gemaakt die tot nogtoe stiptelijk zijn geobserveerd. 3. Dat de maerderheid van de reekening van Onkosten extra ordinair tot ƒ 372355: 2: 8: hoofdzaakelijk is ontstaan uijt de gedaane verstrekkingen van appoinctementen aan 't regiment van Luxemburg - - - - - - - - ƒ. 190932: 12. —. Ioei aan 't regiment van Meuron - - - - - - - - - „ 40339. 12. 8. uijt de gedaane verstrekking van gagie en kost geld aan de Sumanappers en Madureeschen, die wijl zi niet bij de zoldij boeken loopen op deeze reekening is afgeschreeven. „ 49468. 5. 8. uijt de verstrekte bezolding aan de sipahische militai„ „ren, die meede bij de zoldij boeken niet loopen, en daarom op deeze reekening is afgeschreeven - – – – – – – „ 36755: 8. 8. uijt de verstrekte bezolding en onderhoud aan 50: afkoome„ „lingen van Oosterlingen, die te Batacaloa in dienst zijn - - - - – – – – - - „ 1100: –. –. genoomen. . . . . . . Rijst aan de voorsz: Jnlandsche militairen, gereekend. op 650: koppen stille - - - - - - - - - „ 10000:–. –. - „ verstrekte wapen goederen aan voorsz: vosterlingen pennis„ „ten, burgers etc: te Colombo - - - - - - - - - - - „ 7241. 13. -. ƒ uijt de gedaane verstrekking van bezolding en wapenen aan de burgers te Jassena en gale, die bij gebrek van mili„ „tairen, dienst in de guarnizoen gedaan hebben - - - - - „ 7794. 11. 8. uijt de verstrekte bezolding aan de moorse militairen die te Mannaar en inde wannij in bezetting hebben geleegen, toen de Oostersche militairen, die daar hebben geleegen, na Trinconomale zijn verplaatst weegens de ontrustende tijdingen van de kust - - - - - - - - „ 6247. 3. —. Reis ongelden van twee Comp:s van 't regiment van Luxam „burg, op de te rugmarsch van Princandmale na Douceurs aan de Militairen te Trinconomale die een nieu verband hebben aangegaan, en aan de schafbaasen, weegens de duurte der levens„ Colombo - - - - - - - - - - - - - - - - „ 2414. 1. 8. middelen - - - - - - - - - - - - „ 3529. 3. 8.
English
21 August 1789. From the expenses at Mannaar for the Kandyan princesses and Naikers: ƒ7494:19.8. Ditto at Mannaar and Jasfena for the envoys of the Nabab of Karnatica: ƒ926:11:8. Further, from the amount of various other smaller provisions too detailed to be specified herein, but which together roughly equal what is missing from the aforementioned surplus, entered here as: ƒ8111.—.8. 4. That hereinbefore, in the comparison of the charges of 1787/8 against those of 1786/7, it was demonstrated in detail whence the expenses arose that were charged to the accounts of Carpentry and Repairs, and of Fortifications, and that moreover it has been evident through all times that one could not manage with what was stipulated in the Memorandum of Retrenchment, not even in those years when the provisions amounted to the least. 5. That the surplus of ƒ8516:2: charged to the hospital arises from the increase in servants, as appears hereinbefore under the account of rations and extraordinary expenses. 6. That, with regard to the surplus in the expenses for sloops and smaller vessels amounting to ƒ42652:2:8, it is very clear—as appears from what was recorded in the resolution of 7 July last from the accounts of several years compared against the regulations—that the sum of ƒ37372:10:— calculated for this in the Memorandum of Retrenchment is not only insufficient, but also that, extraordinary cases excepted, nothing is suffered in this account other than what is stipulated for it in the regulations. 21 August 1789. 7. That the Account of Condemnations and Confiscations is not known in the Memorandum of Retrenchment, but that according to the regulation for permanent native servants of the year 1758, approved by Their High Excellencies' dispatch of 10 August 1759, the amount stipulated for wages and maintenance of the officers of justice to be written off to this account is ƒ2076:4:8 Indian money, amounting to ƒ1712:17:8 Dutch money, and that this account is also charged with the prison expenses of criminal prisoners, in so far as they are unable to reimburse them. 8. That the surplus in the account of wages on land amounting to ƒ79721:19:8 arises not only from the increase in European servants, as indicated under the account of ordinary rations, but also because an amount of ƒ61451:18:8 was written off to this account for the pay of the 7 Companies of Easterners who are carried on the pay books. 9. That the difference in the account of native servants in the sum of ƒ7995:6:8 mainly arose from the following causes, namely: On account of pay, board money, and rice provided to the Moorish soldiers who served here due to the weakness of the garrison: ƒ2861:1.—. Pay to the native catechists: ƒ1170:6.—. Maintenance of the native servants at Putelang: ƒ714:10:8. Ditto of the native servants in the Wannij: ƒ5448:9.—. Which last two items are not included in the estimate of expenses in the Memorandum of Retrenchment. 21 August 1789. 10. That the account of donations amounts to a surplus of ƒ38486:11:8 for the following reasons, namely: On account of the gifts sent to the Nabab of Karnatica and those presented to his envoys: ƒ5547:2:8. On account of the extraordinary gift of 2000 pagodas to the King of Kandia: ƒ8415.—.—. On account of the additional gifts sent to Kandia since the Sinhalese war, of which fine linens in particular, due to the shortage of gold and silver specie, must be purchased at very high prices, as well as the higher prices of grains and other foodstuffs provided for the maintenance of the ambassadors and their retinue, representing the remaining surplus of: ƒ25000.—.—. 11. That the surplus in the account of ship expenses amounting to ƒ5948:9:8 arises from the additional provisions and carpentry work on ships, but primarily from the greater length of the ropes now used at Gale for mooring the ships. During the review of the aforementioned general statement of accounts of this government for the financial year 1787/8, several errors were discovered in the Colombo statement of accounts, consisting of the following: That the account of ordinary expenses of Batticaloa is presented with a surplus of ƒ1398:16:— compared to the amount of that account in the past year, whereas according to the books this account at Batticaloa in the year 1787/8 was only ƒ316:17:8 more than in the financial year 1786/7. That under the account of extraordinary expenses of Colombo, an amount of ƒ11620:—.— was charged to the Regiment of Luxemburg for 2800 pagodas, which at Tutucorijn were paid to
Dutch transcription
603 Den 21. aug:s 1789. uit 't veronkoste te Mannaar aan de kandiasa princessen en - - - - - - - - - ƒ7494:19.8. Naikers - - - - - - - - - Ioem te Mannaar en Jasfena aan de zendelingen van den Na„ bab van Karnatica - - - - - - - - - - - „ 926:11:8 voorts uit 't beloop van diversche andere kleiner verstrek„ „kingen te omstandig om in deezen te worden gespecificeerd, dog die met malkanderen omtrend bedraagen het geen aan de voorsz: meerderheid ontbreekt waar voor stille - - - „ 8111. —. 8. 4. Dat hier vooren bij de vergeleiking der Lasten van 178 7/8. tegen die van 178/½. omstandig is aangeweezen, waar uit de ongelden zijn ontstaan, die gedaan zijn ten laste van de reekeningen van Timmeragie en Reparatie, en van for„ „tificatie en dat het boven dien door alle tijden heen geblaeken is, dat men met 't bepaalde bij de memorie van Chenagie niet heeft kunnen rondschieten, zelfs niet in die jaaren, dat de verstrekkingen 't minst hebben beloopen 5. Dat de meerderheid van ƒ 8516: 2: ten laste van 't hospetaal ontstaat uijt de vermeerdering van Dienaaren, gelijk hier vooren onder de reekening van randzoenen en onkosten extra ordinair blijkt. 6. Dat wat aangaat de meerderheid van de onkosten van sloepen en mindere vaartuigen tot ƒ 42652: 2: 8:, het blij„ „kens 't aangeteekende ter resolutie van den 7. Juli J:o L: uijt de reekening van verscheide jaaren, vergelieken tegens de reglementen, heel duijdelijk is, dat de daar voor bij de Memorie van Menagie gekalkuleerde som van ƒ37372:10:—, niet alleen niet toereikende is, maar dat ook in deeze reekening buijten ongewoone gevallen, niets geleeden word 609 Den 21. aug:s 1789. word, dan het geen daar voor bij de reglementen is bepaald. 7. Dat de Reekening van Condemnatie en Confiscatie bij de Memo„ „rie van Menagie niet bekend is, dog dat bij 't reglement van permanente Jnlandsche Dienaaren van 't Jaar 1758: geappro„ „beerd bij Hunner hoog Edelheeden missive van den 10: aug:s 1759. voor loon en onderhoud van de bedienden van de Justitie, om op deeze reekening te worden afgeschreeven, bepaald is, ƒ 2076:4:8: indisch geld, uijt maakende ƒ1712: 17:8: Neder„ „landsch geld, en dat ook op deeze reekening word gelast de boeij kosten van de Crimineele gevangenen, voor zoo verre ze niet vermogende zijn om die te vergoeden 8. Dat de meerderheid van de reek: van zoldijen aanland tot ^ ver„ ƒ79721:19:8: niet alleen ontstaat uijt de meerdering van Europeesche Dienaaren, gelijk onder de reekening van rand„ „zoenen ordinair is aangeweezen, maar ook door dat op deeze ruek: is afgeschreeven een bedraagen van ƒ 61451: 18:8: wegens gagie van de 7. Comp:s oosterlingen die bij de zoldij boeken loopen. 9. Dat het verschil op de reekening van inlandsche dienaaren ter somma van ƒ 7995: 6: 8: hoofdzaakelijk is ontstaan uijt de volgende oorzaaken; te weeten wegens verstrekte gagie, kostgeld en rijst aan de moorse mi„ „litairen, die mits de zwakheid van 't guarnizoen alhier . dienst gedaan hebben - - - - - - - - - - - ƒ 2861: 1. —. gagie aan de inlandsche proponenten - - - - - - - - „ 1170: 6. -. Onderhout van de inlandsche bedienden te Putelang - - - „ 714. 10: 8. Idem van de Jnlandscha bedienden inde wannij - - - - „5448. 9. —. welke twee laaste posten in de begrooting der ongelden bij de momorie van te 19. 8. 61 11:8 —. 8. 610 Den 21: aug:s 1789 van menage niet begreepen zijn 10: Dat de reekening van schenkagie meerder bedraagt tot ƒ 38486: 11:8:, om de volgende reedenen als weegens de gezondene geschenken aan den Nabab van karnatica en 't verschonkene aan zijne zendelingen - - - - - - ƒ 5547. 2. 8. weegens de buijten gewoone geschonkene 2000: pagooden aan den koning van Kandia - - - - - - - - - - - - „8415. –. –. weegens de meerdere geschenken, die zedert den Zingaleesen oorlog, na kandia worden gezonden, waar van inzonder„ heid, de feine lijwaaten, mits 't gebrek aan goud en zilvere spectien, tegens zeer hooge prijzen moeten worden inge„ „kogt, zoo meede uit de hoogere prijzen, van graanen en andere iet waaren, die tot onderhout worden verstrekt, aan de gezanten en hun gevolg stelle de overige meerderheid van. . . . . - „ 25000: —. -. 11. Dat de meerderheid van de reekening van onkosten van scheepen tot ƒ 5948: 9: 8: ontstaat uijt de meerdere verstrek„ „kingen en vertimmeringen, aan scheepen, dog voor namentlijk uijt de meerdere lengte van de touwen, die tans te gale worden gebruijkt tot 't vertuijen der scheepen Onder het resumeeren van de voorsz: generaale staat reekening deezes gouvernements van 't boekjaar 178 5/8. bij de kolom„ bosche staat reekening verscheide erreuren ontdekt zijnde, bestaande daar in Dat de reekening van onkosten ordinair van Batticaloa word vertoond met eene meerderheid van ƒ 1398: 16:—. in ver„ gelijk tegens het bedraagen dier reekening in 't voorleeden Jaar, daar nogtans deeze reekening te Batticaloa, volgens de boeken, in A:o 178 7/8 slegts ƒ 316: 17:8: meerder heeft bedraa„ „gen, dan in 't boekjaar 178 6/. Dat onder de reekening van ontosten Extra ordinair van Colombo ten laste van 't regiment van Luxemburg is gebragt een bedraagen van ƒ11620:—. –. voor 2800: pagooden, die te Tutucorijn aan
English
60 The 21st of August 1789. were issued to the regiment of Meuron, as indicated above, and That the account of military pay for the district of Batticaloa is shown as having amounted in 1785/8 to ƒ 612. 12. more than in the previous financial year, whereas said account according to the books in the year 1787/8 actually amounted to ƒ 338. 18. less. After deliberation, it was approved and agreed to request a report from the Honorable Chief Administrator-elect Raket, who as former Trade Bookkeeper drew up the aforementioned Colombo statement of accounts, concerning the aforesaid errors, with orders at the same time to closely review the repeatedly mentioned Colombo statement of accounts anew, and upon finding further errors, to point them out in a clear report, along with the reasons thereof. And it was likewise agreed, in order to assist the said Honorable Raket in the review of the aforesaid statement of accounts, to assign to him the present shopkeeper and former trade transfer clerk Issendorp. It having further appeared upon the reassumption of the repeatedly mentioned general statement of accounts that the account of previous years' expenses and incidental charges in the Colombo statement of accounts is not only charged with various paid board allowances, house rent, and rations that were kept in credit in the preceding year, but also with an amount of ƒ 47603. 17.— on account of adjustments of compared administrations. After deliberation, it was approved and agreed to further instruct the Honorable Chief Administrator 61 The 21st of August 1789 here and the employees at the subordinate offices to ensure as far as possible that all provisions of board money, emoluments, and whatever else is necessary for the household are made in the same financial year in which they are earned or for which they are determined, and especially that the rations which the servants retain in credit are settled annually by the end of August, as far as supplies permit, in kind, and the remainder in cash, so that each year bears its own burdens, and the previous years' accounts are burdened therewith as little as possible; with the recommendation also to ensure that the officers of the infantry and artillery are provided with their rations in kind by preference. And it was furthermore agreed, by way of renewal and extension of the resolution of this government dated 26 April 1786, to further order the trade employees here, as well as those of Jaffnapatnam, Gale, and Tutucorijn, not to write off any adjustments in the future on the previous years' accounts for errors or omissions, whether committed by themselves or by others, without having requested and obtained the special authorization of this government. It was also agreed to order the Honorable former Trade Bookkeeper Raket and the former trade transfer clerk Issendorp to indicate in a report all the entries that were placed by way of adjustment for errors and omissions in the financial year 1787/8 on the 63 previous years' accounts, whether to the credit or debit, and to cite the reasons thereof, in order to be further disposed of by this government. Thus done and resolved in the Castle of Colombo on the day, month, and year aforesaid. (was signed:) W: J: Van de Graaff, P: Sluijsken, M: P: Raket, D: I: Fretz, J: Reintous, B: L: van Zitter, A: Samlant, and J: A: Vollenhoven. The 21st of August 1789. Sybrandsz First Clerk Agrees. H van Grizel Examined Indication of the improvements made in the hospital and what portion thereof was carried out by contracting. The hospital in Colombo is a square building, with an open courtyard in the middle. Along three of the inner facades is an open gallery, to serve as a covered passage between the rooms and as a walking area for the sick, but on the fourth facade this gallery had been omitted. From this it followed that food and medicines had to be brought through the rain to the sick lying in these rooms, and that the sick who out of necessity had to go to the privy also became wet. Consequently, several fell into lingering illnesses. Therefore, an open gallery has also been constructed on the fourth inner facade. In the South and North facades facing the street, instead of windows, there were oval holes whose opening measured only three square feet, and which were thus too small to let out the bad vapors and exhalations of the sick in a short time. The rooms were stifling. A slightly sensitive person who stayed therein for some time began to sweat, felt oppression, and had to seek the fresh outside air. To remove this discomfort, which delayed the recovery of the sick not a little, windows were installed, the opening of which measures about 20 square feet, and these are interwoven with copper wire instead of glass panes, so that the vapors may have free exit. However, to protect the sick from drafts of air, which might at times be harmful, and to direct the flow of air to the upper part of the rooms, these windows are placed eight feet above the floor, also with the intention of cutting off all communication with the street. These openings, being more than six times larger, have completely answered expectations. They are provided with canvas curtains, which can be rolled up and let down in case the air might trouble the sick during strong winds. The
Dutch transcription
60 Den 21: aug:s 1789. aan het regiment van Meuron zijn verstrekt, zoo als dat hier boven is aangeweezen. en Dat de reekening van zoldijen aan land van Batticaloa, word vertoond als in 178 5/8. ƒ 612. 12: meerder te hebben bedraagen dan in't voorig boekjaar, daar gemelde reek: nogtans volgens de boeken, in a:o 178 7/8. werkelijk minder heeft bedraagen ƒ 338: 18: Js na deliberatie goedgevonden en verstaan, van den E: g'eligeerd Hoofd„ administrateur Raket, die als gew: Negotie boekhouder de voorsz: Colombosche staat reekening heeft op gemaakt, berigt te vraagen; wegens de voormelde abuijsen, met last teffens, om de meermelde Colombosche staatreeke„ „ning, nader op nieuw naauwkeurig te revideeren, en bij bevin„ „ding van meerder abuijsen, dezelve bij een duijdelijk be„ „rigt aantewijzen, met de oorzaaken van dien En is teffens verstaan, om tot assistentie van gem: E: Raket inde revisie van de voorsz: staat reekening, aan den „zelven toe te voegen den presenten winkelier en gew: negotie over„ „drager Jssendorp Nog bij de resumtie van meermelde generaale staat reeke„ „ning gebleeken zijnde, dat de reekening van voorjaarige lasten en ongelden, bij de colombosche staat reekening niet alleen is belast, met verscheide verstrekte kost„ gelden ^ huijshuur en randzoenen, die in 't voorgaande jaar te goed behouden, maar ook met een bedraagen van ƒ 47603: 17:—. wegens redressen van geconfronteerde administratien. Is na deliberatie goedgevonden en verstaan den E: Hoofdadmi„ „nistrateur 8. . . . 612 Den 21. Augs: 1789 nistrateur alhier en den bedienden op de onderhoorige Cantooren nader aantebeveelen, om zoo veel mogelijk te zorgen, dat alle verstrekkingen van kostgeld, emolumenten en wat 'er meer in de huijshouding nodig zij, in 't zelfde boekjaar, waar in 't verdiend word, of waar voor 't bepaald zijn worden gedaan, en inzonderheid dat de randzoenen, die de dienaaren te goed behouden, jaarlijks onder ult:o aug:s zoo veel de voor„ „raad 't toelaat, in natura, en 't ontbreekende in Contant voldaan worden, op dat elk jaar zijne eigene Lasten dra„ „ge, en de voorjaarige reekeningen daarmeede zoo min mogelijk belast worden: met recommandatie teffens om te zor„ 3 „gen, dat aan de officieren van de infanterij en arthillerij, bij preferentie hunne randzoenen in natura worden verstrekt En is voorts verstaan, bij weige van renovatie en ampliatie van 't besluit deezer regeering van den 26: april 1786: de negotie bedienden alhier, zoo wel, als die van Jaffena„ „patnam, Gale en Tutucorijn nader te gelasten, om in den aanstaande geene redressen, wegens abuijsen off verzuijmen, 't zij ze door hun zelve dan wel door anderen begaan zijn, op de voorjaarige reekeningen afte boeken, zonder daar toe te hebben verzogt en verkreegen de speciaale qualifi„ „catie deezer regiering Ook is verstaan, den E: afgegaanen Negotie boekhouder Ra„ „ket en den afgegaanen negotie overdraager Issendorp aan „te beveelen, om bij een berigt aantewijzen alle de posten, die bij reddres over abuijzen en versuijmen, in 't boekjaar 1787/8. op de voor 63 voorjaarige reekeningen, het zij ten voordeele of nadeele, zijn gebragt, en daar bij aantehaalen de redenen van dien, om daar op bij deeze regiering nader te worden gedisponeerd: Aldus gedaan en de Geresolveert in het Kasteel Ko„ „lombo ten dage maand en Jaare voorschreeven /:was geteekend:/ W: J: Van de Graaff, P: Sluijsken M: P: Raket, D: I: Fretz, J: Reintous, B: L: van Zitter A: Samlant, en J: A: Vollenhoven. Den 21. Aug:s 1789. Sijbrands WEghlerk Accordeert. H van Grizel Nagezien ƒ 7 Aanwijzing van de Gedaane verbeeteringen in het hospi„ taal en wat daar van bij aan„ besteeding is Gedaan. Het Hospetaal te kolombo is en vierkant gebouw, met eene open plaats in het midden Langs drie van de binnen facaden is eene opene Galderij, om tot eene bedekte gemeenschap tusschen de kamers en tot wan„ delplaats voor de zieken te dienen, dog aan de vierde facade had men deese Galderij weggelaaten. Heer uit volgde dat kost en medicijnen aan de zie„ ken, die in deese kamers lagen, door de regen moesten aangebragt worden, en dat ook de zeeken nat wierden, die noodzaakelijkheids halven naar het gemakhuijs moesten gaan, Daar door vervee„ len er verscheide in langduurige kwaalen. Men heeft dierhalven aan de vierde binnen facade ook eene opene Galderij gemaakt. Jn de Zuid en NoordJacado waren naar straat toe in steede van vensters ovaale Gaaten; wier ope„ ning slegts drie vierkante voeten bedroeg, en die dus te klein waren om de kwaade dam„ „pen en uijtwaaseningen der zieken binnen weinig weining tijds doortelaaten. De kamers waren be„ dompen. Een iets gevoelig lighaam, dat eeni„ „gen tijd daarin vertoefde, raakte aan het swee„ ten, voelde benauwtheden, en moest de versche kida lugt zoeken. Dit ongemak, hetwelk de geneesing der zieken niet wijnig ver„ traayde, wegteneemen, heeft men vensters gezet, waer opening omtrent 20: vierkante voeten bedraagt, en zijn deselven in steede van glaasen met koper draad uitgevlogten op dat de dampen vrijen titgang kunnen hebben. om egter de zieken van den togt der lugt te bevrijden, die zoontijds naadeelig zou„ de kunnen zijn en den stroom der lugt naa het bovenste der kamers te leiden, zijn deese vensters agt voeten boven de vloer geplaatst, teffens met oogmerk om alle gemeenschap naar straat toe aftesnijden. Deese openingen meer als Iesmaal Grooter zijnde, hebben volkomen aan de verwagting beantwoord. ze zijn met zeildoeksche Gor„ dijnen voorsien, die opgerolt en neer gela„ ten kunnen worden, ingeval bij sterke wind de lugt aan de zieken mogt lastig vallen Het
English
The latrine that stands in the open square was low, with a flat roof. The vapors had no way out, remained hanging against the ceiling, and caused an unbearable stench, which dispersed outwards as often as the door was opened, and subsequently spread into the adjacent rooms. To remedy this, the latrine was heightened, a tiled roof without a ceiling was placed upon it, and the walls were provided with air holes, so that at present it is very little subject to foul exhalations. The chief surgeon, in proportion to the volume of work, did not have enough space to store the various necessities for the sick. On the other hand, the adjacent pharmacy was more spacious than was required. Therefore, a room with a portion of the backyard has been added to the chief surgeon's residence, whereby this matter has also been remedied. In the design of the hospital, regard was only paid to the garrison that existed at the time it was made, without foreseeing that the military establishment of Kolombo would have to increase in proportion to that of other powers with whom the state of the United Netherlands, and consequently also the Company, might at some time become engaged in war. This case occurred, the garrison was increased, the number of sick grew larger, and consequently there was a lack of space. Because annually more newly recruited soldiers arrive than in previous years, the number of sick also becomes larger through this, as these people mostly fall ill upon their arrival, whether this arises from the change of climate, or rather that this is an effect of the diet, which differs entirely from that in Europe. Sometimes the arriving ships also bring a large number of sick, who must be placed in the hospital. It is for these reasons that it has been deemed necessary to enlarge the hospital. A hall has been built of 30 feet in width and about 100 feet in length with an open gallery, in order to have covered communication on all sides, and primarily to place the sick in the hall who are already on the mend. With respect to the fresh air, the same method of construction has been followed as was stated hereinbefore regarding the rooms. All the aforementioned defects and inconveniences were more or less circumstantially pointed out in a report dated 12 December 1785, submitted by the master of equipment Andringa and the chief surgeon of the hospital Aleman, after an investigation made into this preliminary work. What has been done regarding all these things by contract according to the Ceylon resolution of 1 August 1786 appears from the specifications made thereof and attached hereto. For what amount this work was contracted appears from the Ceylon resolution of 24 of the same month. That which was further granted herein to the contractor appears from the Ceylon resolution of 16 June 1788, with the motives why it occurred. By the Ceylon resolution of 9 March of this year, in extract appended hereto, is registered the specific indication of all the provisions granted by the aforementioned two resolutions, with that which was used in addition by that contractor and allowed to him in account, for various things performed by him outside of and above that which he had contracted, and which is mentioned in this resolution. All these things and the copper wire for covering the window frames, as well as the iron and nails and some other small items furnished from the administration and which do not belong to the contract, have according to the trade books and the statement made therefrom in the statement of accounts together cost a sum of ƒ20751. 19. 8. Kolombo, 12 August 1789. Hijbrands Agreed. Egreerk Checked JH. Supke Specifications and Conditions Building of an open gallery along the south facade in the courtyard. According to which, by order of His Right Honorable, the execution of the building of an open gallery along the south facade in the courtyard of the hospital will be contracted out, along with the making anew and placing of twelve half window frames with their appurtenances; subsequently the newly building of a sick ward between the new latrine and the steward's quarters, with an open gallery, and a similar gallery along the front wall of the hospital, as well as some other improvements, as will be further indicated hereafter. 2: The contractor shall begin his work with breaking open the floor at the places where the twelve pillars are to stand; which must be placed directly opposite the pillars that are already on the other side, and erected of bricks; further of the same height, thickness, and shape as those already standing, without any difference, masonry-built on foundation walls of 34 inches square, and 2½ feet below the ground of the courtyard. The currently standing two pillars at the corners he shall double with a half pillar, and join well into one another. 3: On the crown of the pillars he shall lay a wall plate of 5 by 6 inches, of the best sort of forest timber, planed on three sides, and cause the scarf joints to rest right on the middle of the pillars. On the two corner pillars the new and old wall plate halved into one another, and connected with a couple of sufficient teak wooden pins. 4: Furthermore, he shall lay in the main wall, and on the corner pillars, a piece of wall plate of 5 by 6 inches, 13 feet long, to have the two gutters rest upon it, which must be made on either side. Further he shall, as far as is necessary, the tiles, outsets
Dutch transcription
3 Het gemakhuijs dat op de open plaats staat was laag, met een plat dak. De dampen hadden geenen uitweg, bleeven aan de zoldering han„ „gen, en veroorsaakten eenen onverdragelijken stank, die zig naar buijten verdeelde zoo dikwils de deur open ging, en zig ver„ volgens in de naast aan leggende Kainers verspreidde. om hier aan teverhelpen, wierd het gemakhuijs verhoogd, een dakje met pannen zonder zoldering daarop gezet, en de muuren met luitgaaten voorsien, zoo dat hetzelve tans vrij weinig aan kwaade uitwaaseningen onderhevig is. De oppermeesterhad naar maate van den omslag niet munte genoeg tot berging der verscheide behoeftens voor de zieken. Daarentegen was de naast aan leggende apotheek ruimer van vereischt wierd: Men heeft dierhalven eene kamer met een gedeelte van de agterplaats bij de oppermeesters wooning getrokken, waar door ook hieraan verholpen is. Bij het ontwerp van het hospitaal heeft men slegts agt geslagen op het gaanisoen dat er in dien tijd was waarin hetselve gemaakt rierd zer wierd zonder te voorsien dat de militaire staat van Kolombo zal moeten aangroeijen in evenredigheid met dien van andere mo„ gentheeden, waarmeede den staat der vear eenigde nederlanden, en bij gevolg ook de kompenie ter eeniger tijd in oorlog zoude kunnen geraaken: Het geval vond plaats, de bezetting wierd vermeerdert, het getaa der zieken wierd grooter, en gevolglijk was en gebrek aan ruimte. Jans Jaarlijks meer nieuw aangeworvene soldaaten uitkoomende als in voorige Jaaren word ook hier door het getal der zieken grooter, wijl deese menschen meest al bij hunne aankomst ziek worden, het zij dat zulks voort„ komt uit de verandering der lugtstreak of wel dat zulks een uitwerksel is der kost, die ten eenemaal verschilt met die in Europa. zomtijds brengen ook de aankomende scheepen een ruim getal zieken aan, die in het hospitaal geplaatst moeten worden. Met is om deese reedenen dat men nodig geoordeeld heeft het hos„ pitaal tevergrooten. Men heeft eene zaal gebouwd gebouwd van 30 voeten breete en omtrent 100 voeten lengte met eene opene galderij, om allenthalven bedekte gemeenschap te hebben, en voornamentlijk, om in de zaal de zieken te plaatsen, die reets aan de beter hand zijn. Jen opzigte der zijne lugt, heeft meen deselve bouwwijse opgevolgd, gelijk hier voren van de Kameos gesegd is. Alle voor aangehaalde gebreeken en ongemak„ ken, zijn meer of min omstandig aangeeve„ sen bij een berigt de dato 12. december 1785. door de Equipagiemeester Andringa en de oppermeester van het hospitaal Aleman, na gedaan ondersoek, over dit voorwerk ingediend is. wat van alle deese dieegen bij aanbesteeding ge„ daan is volgens Ceilonsche resolutie van den 1. augustus 1786. blijkt bij het daarvan gemaakte en hieraan gehegte bestek. waar voor dit werk aangenoomen is blijkt bij de Ceilonsche resolutie van den 24. daaraan. Het geen hier bij aan den aanneemer nog zijn toegestaan blijkt bij Ceilonsche resolutie van den 16. Junij 1788. , met de motiven waar waarom het is geschied. Bij de Ceilons de resolutie van den 9. maart deses Jaars, in Extrakt hiernevens gevoegd is ingeschreeven de specifique aanwijzing van alle de verstrekkingen bij de voorschree„ ve twee resolutien toegestaan, met het geen nog door die aanneemer meer is verbruijk en aan hem in reekening geleeden, voor ver„ scheide dingen door hem buiten en boven het geen hij aangenomen had verrigt en bij deese resolutie is vermeld. Alle dese din„ „gen en het Koper draat tot bekleeden der vensters naemen als meede het Eiscr en speikers en eenige andere klijnigheeden uit de administraatsie verstrek en welke tot de aanneming niet behooren hebben volgens de negootsie boeken en daar uit gedaan aan„ „wijsing bij de staat rekening met mal„ kanderen gekost eene somma van ƒ20751. 19. 8. Kolombo den 12. augustus 1789. Hijbrands Accordeert. Egreerk 7 18 Nagelzien JH. Supke Bouwen van eene open galderij, langs de zuid facade, op de bin„ „nen plaats. Waerna op order van zijne wel Edele Groot agtb: zal worden aen besteed, de uitvoer van het opbouwen, van eene open galderij, langs de Zuidfacade in de bin„ „nen plaats van het hospitael, benevens het nieuw maaken en zetten van twaalf halve venster kosijnen met hun toebehooren: vervolgens het nieúw opbouwen van eenen Zieken Zael, tusschen het nieuwe gemaakhuis en de schafbaasrij, met eene open galderij, en eene diergelijke galderij, langs de fornt„ „muur van het hospitael, als ook eenige andere verbete„ „ringen, gelijk hier agter nader zal worden aengeweezen. De aannemer zal zijn werk beginnen, met het openbreeken van de vloer op de plaatsen, waer de twaelf pijlaaren zul„ „len koomen te staan; dewelken regt tegenover de pij„ „laaren, die reeds aen de andere kant zijn, geplaatst moeten worden, en opgevoerd van baksteenen: voorts van de„ „zelfde hoogte, dikte en gedaante, als de reeds staande Bestek en Voorwaarden zonder 9 S. zonder eenig verschil, gemetseld op een grondmuurtjes van 34: duimen vierkant, en 2½ voet beneden de grooend van de binnenplaats. De thans staande twee pijlaaren op de hoeken, zal hij met eene halve pijlaar ver„ dubbelen, en wel in malkander verbinden, Op de kreun van de pijlaasen zal higj leggen, zijn meuwple van 5 en 6. duimen, van de beste zoort boshoudt, op edrie zijden geschaft, en de lassen regt op het midden van de pijlaaren doen dragen. Op de twee hoek pijlaaren het nieuw met tot oude Muurplaat half en half overmal„ „kander ingelaaten, en met een paar suffisante kiaals houte pennen verbonden Nog zal hij in de hoofdmuur, en op de hoekpijlaaren leggen„ een eind Muurplaat van 5 en 6 duimen, lang 13: voeten, aen de twee geuten daerop te doen rusten, die aen meerskomte gemaakt moeten worden Voorts zal hij, zoo verre zulks noodig is, de Fichels, uitsel„ „sels 2: 3: 4:
English
take down the tiles and battens of the building, in order to nail to the rafters of the roof the teak rafters of 3 by 5 inches and 18 feet in length, properly cleaned, beveled from above and running to nothing, and secured below with a heel on the wall plate and nailed: the lower end trimmed slightly round, and projecting so far that the lowest tiles have 18 inches of runoff clear of the pillars. He shall batten this gallery with teak battens of 1 by 3 inches, nailed to each rafter, and spaced 3½ inches parallel to each other, pre-drilled to prevent splitting. He shall roof this entire lean-to tightly and neatly with the same sort of hollow tiles with which the hospital is roofed. At the same time he must also make, at the two ends where the lean-tos come together, two gutters on 1-inch planks, of a strip of lead about 2½ feet wide, well hammered down, and nailed fast with flat-headed nails. He shall finish this work by restoring the floor to good condition, and re-plastering and whitewashing the pillars. 5: 6: 7: The making of twelve half window frames for the long side rooms of the hospital, facing the courtyard. At the same time that he begins this work, he shall have made twelve half window frames, 5 feet wide between the jambs and 3 feet 9 inches high between the sills, with a center mullion of 4 inches square. The outer jambs and the sills 4 by 4 inches, with a rabbet on the inside 1¼ inch deep, all well mortised and tenoned together, of good dry teak wood, leaving these tenons protruding at least 1 foot long. For the twelve window frames he shall have made 24 iron frames, 7¼ inches wide and ¼ inch thick, with two strong wind braces riveted crosswise upon them, so that the entire frame is divided into four squares. The frames and wind braces with small holes to be interlaced with copper wire, and with larger holes to be nailed into the rabbet. At the top against the frames he shall have riveted four half iron hinges in which the shutters shall swing, which shall be made of 1-inch teak boards with two cross battens of 12 inches wide, so that they close tightly into the rabbets, and further finished as required. To these shutters he must rivet the four other half hinges, along with a small iron ring, 13 ring, and the necessary iron fasteners, as will be further indicated to him. These twelve window frames he shall set in the two large side rooms of the hospital, directly opposite the windows that face the courtyard, in the walls facing the street, namely 8 feet above the floor of the rooms. To that end he shall remove the curled iron bars from the round vent holes that are in some places, and on the outside first chop out of the wall no more than is necessary to set the window frame and place the lintel, which shall be 2½ thick and 7½ feet long, planed on the underside, and with a molding on the front, the lintel mortised ½ inch deep into the window frame and laid level. The frame shall be placed 6 inches inward, calculated from the outside, to prevent the rain from blowing in; for which reason also the sill of the frame will be slightly beveled. Next he shall have chopped out the piece of wall that remained in the middle of the frame, and brick up the same, giving the wall from the sill downward a slope of 6 inches toward the inside, and then splay the reveals of the jambs 3½ inches outward. Finally, he shall fix in the wall in the middle above the shutters, using an iron rag bolt and pin, a small pulley of 37 inches diameter, and to the ring of the shutters a rope, in order to open and close them at will. At a height of 5 feet above the floor he shall drive a hook into the wall to fasten the rope to it when the shutters are open. In the dwelling of the Apothecary, the contractor shall erect a partition wall of about three rods in length, in alignment with the wall of the room that already projects into this dwelling, making at the same time the alterations relating to this, which are of very little consequence. 8: The building of a sick ward between the new workshop and the shed, with an open gallery along the dwelling of the provision master, with a front and south... The building of the sick ward the contractor shall begin with the demolition of the bamboo fence around the garden of the provision master, and the wall, from the new workshop up to a few feet past the alignment of the rear front wall of the provision master's quarters, demolishing no more of it than is necessary to avoid being hindered in the work. 12 40: 11:
Dutch transcription
11 „sels en latten van het gebouw afneemen, om tegen de spannibben van het dak vastte spijkeren, de Jagerhoute spaaren van 3en 5. duimen en 18: v: lengte, behoorlijk schoon gemaakt, van bo„ „ven afgeschuinst en te niets loopende, en van onder met een hiel op het Muurplaat vastgelegd en gespijkend: het ondereind iets Rond gestooken, en zoo verre oversteekende, dat de onderste pannen 18 duimen afwatering buiten de pijlaaren hebben. Hij zal deeze galderij belatten, met Jagenhoute latten van 1„ 3 / duimen, op elke spaanaib vastgespijkerd, en 3½ duimen evenwydig van malkanderen verdeeld voorgeboot om het splee„ „ten te beletten. Hij zal dit geheele afdeek, met dezelfde zoort holteikels, waermede het hospitaal gedekt is, wel digt en zindelijk dekken. Ieffens moet hij ook maaken, op de twee eindens, waar de afdaken te zaamen koomen, twee geuten op 1: duims planken, van een reep lood van omtrendt 2½ v:n b'reed„, wel neer gedreeven, en met plaatkoopjes vast ge„ „spijkerd- Hij zal dit werk eindigen, met de vloer weder in staat te stellen, en de pijlaaten over pleis„ „tern, en te overwitten 5: 6: 7 ten aam leggen. Het maaken van van het hospitaal. kamern, ten wearsken„ „zijnen, voor de lange Ter zelfder tijd, als hij dit werk begint, zal hij laaten maak twalf halve venstuko„ twalf halve vensterko zijnen, breed tusschen de stijlen 5 voeten„ en hoog tusschen de drempels 3: v:o 9: 8: met eenen stijlen en „ten van de binnen plaats de midde van 4 d:o Veirkant. . de buitenstijlen en de diempe 4 en 4: duimen, met eene sponing aen de binnen kandt van 1¼ duim diep, alle wel met gaten en pennen in malkan „deren gewerkt, van goed droog kiaate kndt, laatende deeze oover daaraan, van ten minsten 1. voet lang: Tot twalf vensterkozijnen, zal hij laaten maaken 24: vaamen van ijzer 7¼ duimen breed en ¼ d: dik met twee sterk windroeden, over 't kruis daerop geklonken, dat de geheele raam in vier vierkanten verdeeld word. De raamen en wendroeden met gatjes om miet koo„ „pendraad te worden uitgevlogten, en met grootere gaten, om in de sponing te worden vastgespijkerd. van boven zal hij tegen de kozijnen doen vastklinken vier halve ijzere scharnieren, waar in de blenden zullen draijen, die van 1 duims kiaateplanken, met twee dwaafklanpen van 12 duimen breed zullen, verorden gemaakt, dat ze digt in de spo„ „ninge sluiten, en voorts bewerkt na den eisch. Aan deeze blenden moet hij vastklinken, de vier andere halve scharnieren, benevens een klijne ijzere Ring 13 ring, en het noodige sluijtwerk van ijzer, zoo als hem nader zal worden aengeweezen Deeze twalf vensterkozijnen zalhij zetten in de twee groote zijd kamers van het hospitaal, regt tegen over de vensters, die naar de binnen plaats toe staan, in de muuren die op straat zien, te wee„ „ten 8 voeten boven de vloer van de kamers. Ten dien einde zal hij de ijzere gekrulde tralies, uit de ronde lugtgaten, die op zommige plaatsen zijn, uitneemen, en aen de buitenkandt vooreerst, niet meer uit de muur kappen, als noodig is het venster kozijn in tezetten, en de latijplank te leggen, die 2½ dik, en 7½ v: lang zal weezen, van onderen geschaft, en van vooren met eene lijst, de latijplank ½ d:o diep op het verster„ „kozijn ingelaaten, en waterpas gelegd. Het kozijn zal van buiten te rekenen 6 duimen naar binnen toe gezet worden, het inwaijen van de regen te beletten; om die reeden ook de duempel van het ko„ „zijn, iets afgeschuimtrat zal worden. Vervolgens zil hij het stuukmuur, dat midden in het kozijn is blijven staan, laaten uitskappen, en het zelve vast„ „metselen, geevende aen de muur van den drempel af, 6 duimen kelling naar binnen toe, en dan de 8: Het bouwen van „schen het nieuwe ge„ de zijdwangen van de penanten 3½ d: openswaijens Eindelijk zal hij medden boven de blinden in de muur met een ijzere takebout en pennetje vastmaaken een katroletje van 37 d=m Middelijn en aen de ring van de blenden een touw, omze te kunnen openen en sluiten na believen. Ter hoogte van 5 voeten boven de vloed zal hij in de muur slaan eenen hak, om het touw daarvan vast te maaken, als de blenden openstaan. In de wooning van den Apotheker, zal de aanneeme opvoeren eene separatsie muur van omtrent drie Ro „den legte, in het alignement met de muur van de kamer, die reeds in deeze wooning inspringd, mag „kende teffens de veranderingen, welke hiertoe betak king hebben, en van zeer weinig belang zijn. Het opbouwen van den Ziekenzaal zal de aannemen eenen zieken saal tus„ beginnen met het afbreeken van de olasse heining, omden „maakhuis, en de schop t thuin van de schafbaas, en de muur, van het nieuw opengalderij daar gemaakthuijs af, tot op eenige voeten voorbij het alignement van de agter front muur van de schaf„ „baazerij, breekende daar van niet meer af, als noodig is om niet in het werk belemmerd te worden. „baas wooning, mettene 12 40: 11: voor en Z: v:
English
15 12: The alignment having been regulated, he shall dig the trenches for the foundation walls, not wider than is required in order to be able to work without obstruction, and the same shall be three feet below the common ground, or 7¼ feet below the landing of the stairs of the hospital. At this depth, he shall cause the bottom of the trenches to be tamped down on an even, level line with a layer of pieces of Kapok stone, four inches high, with rammers weighing at least 36 pounds, each time watering it with water, so that everything becomes very smooth and even. The foundation walls shall be 4 feet wide, 7 feet high, perfectly plumb on the inside, and battering ¼ inch to the foot on the outside, and because some rods of the outer front wall across the canal will come to stand upon the currently existing revetment wall of this canal, he shall construct the same somewhat thicker at this place, if such is deemed necessary after inspection and examination of the ground. At the places where the walls come to stand over the vaulted drain or culverts, he shall turn an arch over them, in a semicircle, of one brick's thickness, and cause the necessary centerings to be made for this purpose. 13: These foundation walls must be long, the long walls approximately 109 feet each wall, and the side walls 37½ feet each wall, all measured outside dimensions. The contractor must brick up these walls of good, hard Kapok stone of 24 and 12 inches, properly worked into one another at their corners and joints, the joints pargeted, and raised level to a uniform height. The foundation walls having been bricked up to the prescribed height, he must fill up this hall from the inside, to within 6 inches, with earth and stone rubble, and tamp it down thoroughly in layers each time. On the outside, he shall fill up these foundation walls in the same manner, and especially for the uppermost layer use stone rubble mixed with earth, and have it firmly tamped. The contractor shall at the same time cause to be dug the foundation walls for the small passage, in order to go from the hall into the privy, each wall 5½ feet long, 2½ feet deep below the common ground, and also of such thickness at the same height as the wall of the currently existing privy is, and he shall work and tie these walls 3 inches deep into the standing wall of the privy. 14: 15: 17 The main walls of this building he shall brick up plumb, to a thickness of three feet, fair-faced and neat, thoroughly level according to the line, and as much as possible in good cross bond, of the best sort of Kapok stones that he will be able to obtain, the outside and inside smoothly hewn, so that the walls do not become skewed or bumpy, but thoroughly smooth and even, without working higher at one place than at the other. He shall every day cause the courses of that which has been laid, immediately and while the wall is still damp, to be rough-cast, pargeted, and struck smooth. Every three courses he shall pour over the walls with liquid lime, and rub this thoroughly in and between the stones, furthermore working the stones thoroughly wet during the bricklaying, and pressing them firmly so that the mortar squirts out between them. He must leave two entrances in this hall according to the plan, and make the necessary door frames for them of good, dry teakwood, of the same thickness and construction, without any distinction, as the small doors in the hospital are, and he shall also set the same at an equal height with the same doors; the iron pintles, in which the doors must hang and turn, shall be on the frames before he installs them. Toward the side of the courtyard he shall set six full window frames, observing everything that has been stated in the preceding article. At the height of 8 feet above the threshold of the door, he shall install 7 half-window frames in the outer front wall and 2 in the side wall, and in that regard govern himself according to what has been stated in No. 7, 8, and 9. Over the doors and windows, leaving out the lintels, he shall vault with a flat arch of one brick's thickness, and for that purpose he shall let two stones project several inches outside the wall of the reveals at the required height, in order to be able to secure the centerings upon them. 21: The walls of this building shall be of the same height as the walls of the hospital, namely 16 feet 10 inches above the landing of the stairs, on the outside all around a moulding that projects six inches, in the manner as that on the main building. At the height of 15 feet 9½ inches he must lay, right upon the middle of the piers of the long walls, 18 corbels, 4½ feet long, 18 inches thick, ornately finished on the front, and protruding 2 feet outside the wall. Upon these corbels he must lay, and secure with hook cramps, 9 beams, 8 by 10 inches thick, 35 feet long, dressed on three sides, and if they are wany, with a quarter-round on the edges; and because one will not easily be able to find such long beams, he shall scarf two beams together according to the trade, and secure the same with an iron strap and bolt to the framing of the roof. To each of these beams he shall properly fasten with staples and anchor nails, and tie to the wall, two iron anchors, thus in total 18 iron anchors, the cotters and blades 30 inches long, forged of 7¼-inch tough iron, and weighing 16 to 18 pounds. Upon these beams he must set whole and four half roof trusses, which together shall make the framing, or the carcass of this roof: each truss consisting of two truss posts of 5 by 8, one collar beam of 5 by 7, two diagonal struts of 5 by 5, two upper struts of 5 by 6, one tie beam of 5 by 6 inches, and finally of the ridge beam of 6 by 6.
Dutch transcription
15 12: Het alignement geregeld zijnde, zal hij de grippen voor de grond muuren graven, niet breeder als vereist word, om zonder verhindering te kunnen werken, en zul„ „len dezelven drie voeten de gemeene grond, of 7¼ waten beneden het bordes van de trap van het hospitael zijn. Ter deezer diepte zal hij den grond van de grip„ „pen op eene gelijke waterpasser lijn doen aenstampe„ met eene laag van stukken van Kapoksteenen, vier duimen hoog, met stampers ten minsten 36. - ponden zwaar, telkens met water begietende, op dat alles wel glad en effen word. De grond muuren sullen weezen breed 4: voeten, hoog 7: voeten van binnen regt in het lood, en van buiten ¼ duimen op de voet doseerende, en om dat eenige Roe„ „den van de buiten front muur dwars over de gracht, op de thans staande bekleedingsmuur van deeze grackt komt te staan, zal hij dezelve ter deezer plaatse, als zulks na het bezigtigen en onderzoeken van de grond noodig geoordeeld word word, iets dikker„ aanleggen. op de plaatsen waer de muuren over de verwelfde guit of mool„koosen te staan, zal hij eenen boog, half cirkelfwijze daer over slaan, van een steens dikte, en hiertoe de noodige formeelen doen vervardigen ai ns neeme Ro de mag betal mel 13: - vervardigen„ Deeze grondmuuren moeten lang weezen„ de lange muuren ten nasten bij 109 voeten elke muur, en de Zijdmuuren 37½ voeten elke muur, alles buijten werks gemeeten De aennemer zal deezen muuren moeten opmet„ seln van goede karde Kapoksteen van 24: en 12: duimen, in hunne hoeken en Lammenvoegingen naar behooren in malkander gewerkt, de voegen berapt, en waterpas op eene egaale koogte opgetrokken. De geondincciuieren tot op de voorschreeve hoogte op ge„ „metseld zijnde, moet hij deeze zaal van binnen opvullen, tot op 6. duimen na, met aerde en steen„ puin, en die telkens lagenwijze wel aenstampen= Van buiten, Zale hij deese grond mijuurens op deszelfde wijse aan zullen, en wel voornamentlijk voor de bovenste laag„ steenpuijn met aarde vermengd gebruijken, en vast doen Stampen De aannemer zal te gelijker tijd, doen g'vaven= dein grond muurtjes voor de kleene gang, om uit de Zaal in het gemaakhuis te gaen, lang elke muur 5½ voet, diep beneden de gemeene grond 2½ v: en ook zoo dik„ ter gelijke hoogte, als de muur van het thans staande gemaakhuis is, en zal hij deeze muuren 3 duimen Diep 14: 15: 17 diep in de staande muut van het gemakhuis in werken en verbinden. Diep hoofdmuuren van dit gebouw zal hij ter dikte van drie voeten schoon en zendelijk, wel waterpas na de lijn, en zoo veel moogelijk in goed kruis verband lood„ „regt opmetsten, van de beste zoort kapoksteenen, die hij zal kunnen krijgen, de buiten en binnen zijde glad gehouwen, op dat de muuren niet schuins of bultig, maer wel gladen effen worden, zonder op de eene plaats hooger op tewerken, als op De andere Hij zal alle dagen de voeten van het geene gemetseld is, aanstonds en als de muur nog vogtig is, doen bewerpen, berapen en glad stuijken- Alle drie laagen zal hij de muuren overgieten met vlodderkalk, en die wil„ in en tuschen de steenen strijken, voorts de steenen bij het metselen wel nat verwerken, en vast aendrukken, dat de mortel daar tusschen uitsopningd Hij zal in deeze zaal moeten laeten twee ingangen volgens het plan, en daar toe maaken de noodige deurkozijnen; van goed droog kiaatehoudt, van dezelve zwaarte en maaksel zonder eenige onderscheid, als de kleene deuren in het hospi„ taal zijn, en zal hij dezelven ook op eene gelijke koogte met dezelven deuren zetten; de ijsere duimen, waar in de deuven 16: 17: men deuren moeten hangen en draaijen, zullen aen de koszijnen zijn, bevoor hij dezelven in zet Naer de kant van de binnen plaats zal hij zetten zas geheel vensten kosijnen, in agt neemende al het geene in de voor„ „gaende artikel gezegd is. Ter hoogte van 8 voeten, boven de drempel van de deurin„ zal hij stellen in de buitenfront muur 7 en in de zydmuun 2. halve venster kozijnen, en daeromtrent zig rigten, na het geene in No 7. 8. en 9. gezegd is Des deuren en versters, zal hij de latijlanken uit tewin overwulfen, met een flaeuwe boog van een steens dikte, en Za hij ten dien einde op de vereijskche hoogte twee steenen eenige duimen lang buiten de muur van de Zijdwangen laaten uit„ „schieten, om de formeelen daar op te kunnen vaststellen. D4 Naurn van 21: De Muuren van dit gebour zullen weezen van dezelve hoogte als de muuren van het hospitaal, te weeten 16 voeten 10 duimen boven het bordes van de trap, van buiten rondom eene lijst, die zes duimen voorspringd, op de wijze als die aan het hoofd gebouw is. Ter hoogte van 15 v: 9½ d:s zal hij moe„ „ten leggen, regt op het midden van de penanten van de lange 18. 19: 29 lange muuren 18 neuten, lang 4½ voet, Zwaar den 18. duimen„ van vooren Cierlijk afgewerkt, en buiten de muur uitstee„ „kende 2 voeten. Op deeze neuten moet hij leggen, en met hakkrammen vast„ „maaken 9. balken, Iwaar 8 en 10 duimen, 35 v: lang, op. drie zijden geschaft, en als zo waenkantig zijn, op de kan„ „ten een quartrond: en om dat men niet wel zulke lan„ „ge balken zal kunnen vinden, zal hij twee balken vol„ gens de konst bij malkander lassen, en dezelven met een ijzere beugel en bout, aen de uitbending van het dak lange„ Aan elk van deeze balken zal hij met kramen en anker„ „nagels, na behooren vastmaaken, en de muur verbinden twee ijzere ankers, dus in 't geheel 18 ijzere ankers de scheu„ „tert en veeren lang 30 duimen van 7¼ duims taaij ijzer gis„ „meed, en 16 a: 18 ponden Zaaaen. Op deeze balken moet hij stellen geheele en vier halve kap„ „binten, die tezamen de uitbinding, of het schuld van dit dak zullen maaken: bestaande, elk bint uit twee kapstij„ „len van 5 en 8: eenen keelbalk van 5 en 7, twee schoorban„ „den van 5 en 5, twee bovenspruiten van 5 en 6. eenen haen„ „balk van 5 en 6, duimen, en eindelijk uit den nok van 6. en 6 zijnen geheeld de voor„ deuken, Zydmuur na het hoogte 24: 23: 22:
English
which he will have to work closely into one another, all with sufficient mortises and tenons on their lands, and secure them with teak draw pins. The king posts, collar beams, and braces planed smooth on three sides. The purlins shall be 5 by 6 inches thick, fastened with rag bolts onto the collar beam, with the scarf joints likewise falling on the collar beam. The ridge and the purlins slightly beveled according to the slope of the roof. He will also have to make the necessary struts on the king posts and purlins with mortises and tenons, worked as required, and 4 by 4 inches thick. All this superstructure of the best kind of forest timber that is well dried. 25: Next, he will lay the wall plate of 6 by 8 inches, inletting it 1 inch deep into the beams, the ends properly scarfed over each other, and secured to each beam with specially forged rag bolts. He will frame this entire roof with forest timber rafters of 4 by 5 inches, all extending from below the wall plate up over the ridge, of a length of 23½ feet, provided that they are set with a birdsmouth upon the wall plate and nailed to the purlin. 26: Nailed fast, the hip rafters 5 by [illegible] inches thick, and long as required, spaced center to center about 22 inches. At the bottom, on three sides of this building, he will make for drainage the necessary eaves outriggers, 9½ feet long, 3 by 4 inches thick, the front ends trimmed slightly bevel-rounded, and the back ends tapered to nothing along their run, and properly nailed to all rafters, so that the bottom roof tiles drain 3½ feet beyond the wall. The roof having been brought thus far in order, he will have to lath the same with good fir laths of 1½ by 3 inches, and not weaker, evenly spaced from one another, set at 3¼ inches. Nailed to each rafter, and pre-drilled to prevent splitting, the lowest lath doubled, all according to the requirements of such work. 27: He will hang upon this roof, and cover the same cleanly and watertight, with pantiles fitted with a nib onto the laths, furthermore in such a manner that between this roof and the roof of the hospital no difference can be seen. 28: At the same time he will also make the small roof over the passage to the latrine, and thereby align with the height of the roof on the existing latrine, and where the two roofs meet, he will make the necessary gutter of a strip of lead at least 2 feet wide, nailed onto 1-inch planks, and well driven flat. 29: Furthermore, he will have to dig the trenches for the foundations of the open gallery, continuing along the new hall along the rear front wall of the hospital up to the third window near the entrance, resting on 19 brick piers. This gallery shall be of the same width and construction as the gallery spoken of in the beginning of this specification. All these piers will stand on a wall 24 inches thick, thickened inwards where the piers stand to 30 inches, 4½ feet high, and laid on a footing wall 2 feet high and 6 inches thicker than the wall which comes to stand upon it. From the first pier onward, he will first continue the wall sloping downwards so that it runs out to nothing at the street, and he will then backfill this entire gallery, as stated for the hall, to within 6 inches. 30: Between the inner wall of the new hall and the wall of the hospital, he will have to build a pier three feet thick, adorned with the same moldings as the other piers, and as high as the main walls to serve as the continuation of the roof of the gallery. Also, in the middle before the door, he must build a flight of stairs 12 feet wide between the parapet walls, consisting of 9 steps, each 14 inches wide and 6 inches high, with a parapet wall on both sides 1 foot thick and 2½ feet high, sloping downwards following the incline of the stairs. At the end where the gallery abuts the steward's residence, he will build another such flight of stairs 8 feet wide, and with a parapet wall, for the rest everything as with the stairs before the door. 31: As soon as the hall and the gallery are under roof, he will neatly plaster over the walls and piers with fine lime, smooth them out, and also whitewash them. Next, he will pave both the hall and the gallery with the best bricks on their edge, laid in good bond, of uniform color, and worked fully and tightly. The floor of the hall at an equal height with the sill of the door, but that of the gallery 1 inch lower with a 1-inch slope toward the front: all pointed with the common native cement and smoothed flat, so that no unevenness is perceived. 32: He will have to make, for the entrances, two single doors of 1-inch teak planks, of the best workmanship
Dutch transcription
ben6, welke hij alle met suffisante pinnen en gaten op zijn landen, digt in malkanderen zal moeten werken en met kraate houte trek pinnen opsluiten De kapstijt keelbalk en schoorbanden op drie zijden ge„ „schaft. De gordingen zullen weezen swaer 5 en 6 duim takebouten op de keelbak bevestigd, dat de lassen insge„ „lijks op de keelbalk vallen. De nok en de gordingen, naer het beloop van het dak iets afgeschuint. Ook zal hij moeten maaken, de noodige sprijbanden aen de kapstijlen en gordingen met pennen en gaten, gewerkt na bekooren, en zwaer 4 en 4 duimen- Al deeze opstal van de beste zoort boshoudt, dat wel uitgedroogd is. 25: Vervolgens zal hig leggen en 1 diep in de balken inlaaten het maarplaat van 6 en 8. duimen, de einden behoor lijk overmalkander gelast, en met bijzonders gemee„ „de takebouten, op elke balk vast gemaakt. Hij zal deeze geheele kap bespannen, met boschoute spaaren van 4 en 5 duimen, alle van onder de plaatsol boven over de nok, van eene lengte van 23½ voeten; mits eene vork op het Muurplaat gezet, en op de gording vastgespijkerd 26: 21 vastgespijkerd, de hoek keepers Zuaar 5 en En duimen, da en lang na vereisch, verdeeld midden op midden omtrent 22 duimen van onderen zal hij op drie zijden van dit gebouw tot afwatering maaken, de noodige &uit„ steekers lang 9½ voet, Zwaar 3 en 4 duimen, de voor„ „einden iets schuins rond gestoken, en de agtereinden na zijn beloop tot niet gekapt, en op alle spaaren behoor„ „lijk gespijkerd, zoo dat de onderste pannen 3½ v: buiten de muur koomen aftewateren. Het dak dus verre in onder gebragt zijnde, zal hij het zelve moeten belatten, met goede Jagerhoute latten van 1½ en 3. duimen, en niet zwaaker, egael van mal„ „kanderen af, verdeeld op 3¼ duimen. Op elke spaar gespijkerd, en voor het bersten geboort, de onderste lat verdubbeld, alles na den eisch van zulk werk. slij zal op dit dak hangen, en het zelve zindelijk en waterdigt dekken, met holtickels, met een neus op de latten werst, voorts op de wijze dat tusschen dit dak en tal van 6 gem houte astot 28: 27: en het dak van het hospitaal gaen onderscheid is. Ter zelfder tijd zal hij ook maaken het dakje over de gang naer het gemaakhuis, en zig daermede na de hoogte rigten van het dak op het staende gemaakhuis, zullende hij waer de twee daken bijmalkander koomen, maaken de noodige geut van een reep lood ten minsten 2/: v: breed, op 1: duims planken vastgespijkend, en wel plaat neede „gedreven. Nog zal hij moeten graven de grippen tot de guondmeni van de open galderij, langs de nieuwe zaal gekontinueerd langs de agterfrontmuur van het hospitaal, tot aen het di „de venster bij den ingang, rustende op 19: Pijlaaren van Metselsteen, Deeze galderij zal weezen, van deselve bree„ van in 't begin van „de en werking, als de galderij, waar van „ dit bestek ge„ „sprooken word. Alle deeze pijlaaren zullen staan, op eene muur van 24: duimen dik, verdikt naar binnen toe, op de plaatsen waarde pijlaaren staan, tot 30. duime hoog 4½ v:, en gemetseld op een grondmaartje van 2v: hoog„ en 29: 30: 23 en 6: duimen dikker, als de muur dewelke daer op komt aan te staan. Van de eerste Pijlaarref, zal hij vooreerst a„ de muur schuins af loopende kontinueeren, dat ze op de straat te niet gaet, en zal hij als dan deeze c„ geheele galderij, gelijk van de zael gezegt is opvullen, tot op 6. duimen na. Tuschen de binnen muur van de nieuwe Zaal, en Vr de muur van het hospitaal, sal hij moeten metslen, een pijlaer dik drie voeten, verciert met het zelvde lijftwerk, als de overige Pijlaaren; en zoo hoog als de hoofdmuuren om tot voortzitting van het dak van de galderij te dienen. Ook moet hij midden voor de dour metselen eene trap„ breed 12 voeten tuschen de leuningsmuurtjes, bestaande in g' treeden, elk breedstduimen, en hoog Edui„ men met een leuningsmuurtje aan weers„ „kanten van 1. voet dik, en 2½ v: hoog, na de helling van de trap schuims afloopende. Aan het einde, waer de galderij aen de schafbaas wooning stoot, zal hij nog een zulke 2 mn 33 et zulke trap metselen 8 voeten breed, en met een leuningsmuurtje, voor het overige alles als bij de trap voor de deur. 31: Soo dra de Zaal en de galderij onder dak is, zal hij de muuren en pijlaaren met fijne kalk schoon overplijsteren en glad strijken, en ook overwitten„ Vervolgens zal hij zoo wel de zaal, als de galderij bevloeren met de beste baksteenen op zijn kant, in goede mantel gelegd, als van eene koleur, en vol en digt gewerkt. De vloer van de Zaal op eene gelijke hoogte met de drempel van de deur, maer die van de galderij, 1. duim laager met 1. duim- helling naer vooren toe: alles met het gewoone inlandse Cement afge„ „voegd, en glad gestreeken, dat geene sprongen waer „genoomen worden. Hij zal voor de ingangen moeten, maken, twee enkel„ „de deuren, van 1. duims kiaate planken, van hetbagde maakzel 32:
English
workmanship and iron and locking hardware, like the small doors in the hospital. For the six windows from the inside he shall make twelve continuous shutters, together with 24 window frames braided with rattan, after the same form and size as the windows in the hospital are, nothing excluded. For the nine half-window frames, he must have made 18 iron window sashes, braided with copper wire, together with 18 pieces of shutters, everything in such manner as is said here before of the long rooms. Moreover, he must also install a door frame of 3 and 6 feet in the clear, the posts and lintels 4½ and 6 inches, with a 1-inch rebate on the inside, in the wall of the privy, with a 2½ inches thick lintel plank above it to enter from the new hall into the privy. The door of this frame must be of 1-inch teak planks with three 4-inch wide cross battens nailed across it and the necessary hardware, installed in such a way that it will never remain open, but always close gently by itself. 33: He must separate the new privy into two by a small wall of 1½ brick thickness. This small wall he shall brick up on a beam of 10 and 16 inches, 16 feet long, secured and joined at both ends in the wall of the privy, and the first brick let 1 inch deep into the beam, begun with good well-trampled clay, and continued with mortar, carried up as usual to beneath the roof. He shall pave the floor with bricks laid flat, after first having nailed pieces of laths over all openings that are to be found in the floor, further worked according to the requirement and the purpose. He shall also cover the seats with 1¼-inch planks, grooved with tongues, planed, and connected from below with cross battens, let 1½ inches deep into the wall, and rounded at the front, with 4 round holes cut into them, of 15 inches diameter. For each of these holes he must make a flap, of 1¼-inch teak planks, with a rebate around it to close snugly over the holes, with an iron hinge secured to the seat plank, in which the flap will be able to turn up and down, and also a ring on top to be able to lift it. From the privy that stands in the courtyard of the hospital, 34: he shall remove the flat roof and raise its walls up to 16 feet in height above the ground, leaving on all four sides slightly spacious air holes of 3 feet high and 6 inches wide on the outside, and 18 inches on the inside. At 14 feet height he shall leave on each side two openings of 2½ feet long, and in height up to beneath the wall plate, or two feet. Of the small beams that are removed from this privy, he shall then use three to let the wall plate of 4 and 6 inches into them 1 inch deep, and subsequently frame a common roof upon it, whose rafters shall be 2¼ by 3½ inches, with eaves; battened and covered properly with pan tiles. He shall have the floor, seats, and door worked and made in the same manner as has been said in the preceding article, all insofar as it applies here. The contractor must have the yard between the hospital and the victualing master's office leveled and tamped down, moving the earth from the high places to the low ones, and giving to the ground at the most two inches slope toward the drains, and no more, to prevent the erosion of the same. 35: 36: The contractor shall have to execute the aforesaid building in all parts, masonry as well as carpentry, masterfully and according to the art, so that in nothing any defects, disfigurement, weaknesses or bulges may be observed, but that it be to the satisfaction of the Right Honorable Lord Governor and of the commissioners who shall be appointed for the inspection. He shall not use for his masonry work any sand that is salty, has lain in the open air for a long time, or is mixed with earth, but he shall have such dug at least one foot deep. The mortar shall be according to the quality of the lime, approximately half and half, well worked through before working with it. All necessary building materials of whatever kind shall be provided by the Company at the place where the work is being done. The contractor shall state the quantity needed for each item to the overseer of works, who, insofar as he deems the requested goods necessary, shall have them supplied to him. The Company shall also send a certain number of bricklayers and coolies daily to the labor for a fixed time. 37: The contractor must state the number and the time, how long he needs these people, to complete these contracted works entirely. He will thus have no expenses whatsoever, unless he could not finish the work in the specified time with the assigned people, which shall be at his expense. 38: The contractor may not use for other services or remove anything of the workmen and building materials that will be supplied to him, but he must attend to everything carefully, and provide for the execution of this work in all parts in good faith. In case he acts against this, he shall not only forfeit his agreed profit, but also be punished more severely according to the circumstances. 39: If the delivered building materials are not sound and good, he must give notice thereof; failing to do so, all defects that will have arisen in the building through the use of the same shall be rectified at his expense. 40: If anything was forgotten in this specification that nevertheless needed to be made for the aforesaid building
Dutch transcription
25 maaksel en yzer en sluitwerk, als de kleenen deuren in het hofpitael zijn voor de zes vensters van binnen zal hij maa„ „ken twalf doorgaende blenden, benevens 24. versteraa„ „men met notting uitgevlogten, naar dezelfde, gedaente en groote als de versters in het hospitael zijn, niets uitge„ „sonderd. Voor de negen halve venster kozynen, moet hij laaten maaken 18 ijzere vensterraamen, met kooperdaaad uitgevolgten, benevens 18: stuks blenden, alles in dier voege„ als hier vooren van de lange kamers gezegd is. Bovendien moet, hij nog zitten een deurko zijn van 3 en 6 voeten in ligten, de stijlen en daampels 4½ en 6 duimen, met eene 1: duims sponing aen de binnen kant, in de muur van het ge„ „maakhuis, met eene 2½ duimen diko latijplanken daar„ „boven om uit de nieuwe zaal in het gemaakhuis te koomen De deur van dit ko zijn moet weezen van 1: duims kiaate„ „planken met drie 14. ditimen breeder dwaas klampen daer over gespijkerd en het noodige sluitwerk, aldus ingezet, dat ze nooit zal blijven open staan, maar altoos van zelfs zachtjes toevallen. 33: Hij moet het nieuwe gemaakhuis door een muurtje van 1½ Metselsteen dikte in tween separeeren Dit muurtje zal hij metselen op eenen balk van 10. en 16 duimen lang lang 16. voeten, niet bijde einden in de Muur van het ge„ „maakhuis vastgelegd en verbonden, en de eerste steen J„ duimen diep in de balk ingelaaten, met goede doorge„ „trapte kleij begonnen, en voortgezet met mortel als gewoonlijk opgevoerd tot onder het dak. De vloer zal hij bevloeren met baksteenen op zijn pla gelegd, na voorens over alle openingen, die in de vloer te vinden zijn, stukken van latten gespykerd te hebb voorts bewerkt na den eisch en het oogmerk Ook zal hij de zitplaatsen overdeken met ¼ duims planke geploegd met messen, geschaft, en van onderen met dwaasklampen verbonden, 1½ duim diep in de muu ingelaaten, en van vooren afgerond, met 4 ronde gaten daeringesneeden, van 15 duimen middellijn. Voor elk van deeze gaten moet hij maaken eene klap, van ¼ duims kraate planken, met eene sponing rond, om wel digt op de gaten te sluiten, met eene ijsere scharnier aen de Zitplank vast gemaakt, waar in de klap zal kunne op een needer draijen, en ook eenen ring van boven, om die te konnen opligten. Van het gemaekhuis dat in de binnen plaats van het los „pitaal 34: 27 „pitaal staat, zal hij tigt plaate dak af neemen, en deszelfs muuren verhooven tot op 16 voeten hoogte, boven de grond: laatende aan alle vier zijden iets ruime lugt„ „gaten van 3 v: hoog en 6 duimen wije van buiten, en 18 duimen van binnen op 14 voeten hoogte zal hij laaten: aen elke zijde twee openingen van 2½ v: lang, en hoog tot onder het Muurplaat, af twee voeten - Van de balk„ „jes die van dit gemaakhuis afgenoomen worden, zal hij als dan drie gebruiken, om het muurplaat van 4 en 6. duimen daer op 1 d: diep inte laaten, en ver„ „volgens een gemeen dakje daer op te temmern, wiens, spaaren 2¼ in 3½ ruimen zullen zijn, met uitsteekerd; be„ „lat en met hole pannen gedek na behooren. De vloer„ Lilpilaer, en deur zal hij op dezelfde wijze doen bewen„ „ken en vervardigen, gelijk zulks in de voorgaande artikel gezegd is, alles tot zoo verre zulks, hier te pas koomt. De aanneemer moet het plein tuschen het hospitaal, en de schafbaaserij laaten effen maaken, en aanstampe„ brengende de aarde uit de hooge plaatsen, naer de laage„ en geevende aande grond op het hoogst twee duimen helling naer de kosters toe, en niet meerder, om het uitspoe„ „len van denzelven te beletten. 35: 36 tige aen ne De aanneemer zal het voorschreeve gebouw, in allen deelen, zoo wel metsel als timmerwerk, meesterlijk en na de konst moeten bewerken, dat, aan niets geene gebreeken, misstand, lammigheden of bulten waer„ genoomen worden, maar zulks ten genoegen zij„ van zijne Wel Edele Groot agtb: de heer Gouver„ „neur, en van de gekomitteerdens, die tot de op„ „naam zullen worden benoemd. hij zal tot zijn met„ „selwerk geen Land gebruiken, dat zilterig is lang in de open lugt gelegen heeft, of met aerde gemengd is, maer hij zal zulks doen gaaven ten minsten een voet diep De Mortel zal weezen na maate van de hoedanig „heid van de kalk, ten naasten bij half en half, wel doorbouwd alvoorens daermede te werken. Alle benoodigde bouwstoffen hoe genaamt zullen door de komp:s worden bezorgd, ter plaatse daer het werk gedaan word. Den aanneemen zal de hoeveelheid voor elk stuk noodig, opgeeven aan den fabrik, die voor zoo verre hij de gevragde goederen noodig oordeeld, die aan hem zal laaten verstaek„ ken. Ook zal de komp: een zeeker getal met de„ laars en koelis dagelijks ter erbeid zenden voor en vaften tijd 36: 37: 29 tijd. De aanneemer moet het getal en de tijd, hoe lang hij dit volk noodig heeft, om deeze aanbestee„ „de werken geheel af te doen opgeeven. Hij zal dus geene uitgaven hebben swe genaamd, ten zij hij met het vastgestelde volk, het werk in de bepaalde tijd niet konde afdoen, het geen tot zijn lasten loopen zal 38: De aanneemer mag van de werklieden en bouwstoffen, die hem zullen worden geleverd niets tot andere diensten gebruij„ „ken of wegbrlngen, maer hij moet op alles zorgvuldig lit„ ten, en de uitvoer van dit werk in allen deelen ter goder trouw bezorgen. In geval hij daertegen handeld, zal hij niet alleen zijnen bedongenen voordeel verbeuren, maer ook na de omstandigheeden zwaarder gestraft worden. Als de geleverden bouwstoffen niet deugdzaem en goed zijn, moet hij daer van kennis geeven, zulks onderlaaten„ de, zullen alle gebreken, die aan het gebur, door ver„ werking van dezelven zullen zijn ontstaan, op zijne kosten verholpen worden 40: Als in dit bestek iets vergeeten was, dat egter noodzaak„ lijk bij het voormelde gebouw; dienden te worden ge„ maakt alle en in en 39
English
makes, he shall nevertheless have to arrange for the execution thereof. One third of the contract sum will be provided in advance. The second third will be paid when the work has progressed to the half, and the final third part when everything has been completed and it shall have been found by a commission that everything has been properly performed. Agreed Wijbrands clerk 41 [illegible] Checked LV: D: Linde N : 7:
Dutch transcription
„maakt, zal hij niet te min, en, de uitvoer daar van moeten bezorgen. Een derde van de aanneeming zal worden voouit verstrekt Het tweede derde zal worden betaeld, als het werk op de helfte gevorderd is, en het laatste derde gedeelte, als alles is afgedaan, en door eene komissie zal zijn be„ vonden, dat alles behoorlijk is verrigt. Adkordeert Wijbrands lijklerk 41 aa van verstrekt op de zijn be„ als Nagezien LV: D: Linde N : 7: