Inventory 3879
Coromandel · 1,188 pages · 203 segments · open at the Nationaal Archief ↗
English
Coromandel 1791 Copy of General Resolutions 9th 2nd part 2nd 1217 in the dispensary. Monday 6 December 1790. In the morning. All present. Read a report from the ordinary commissioners in the Company's trade warehouses, Jacobus van Tessel and Jan Willem Luijken, concerning the inspection of the rice and paddy in the dispensary under the government house, showing that during the recent heavy rainfall, due to leakage from the roof of the government house into the wooden floor below which the dispensary is located, a small quantity of two parras of paddy was damaged and spoiled [illegible] or so-called goolals for the storage of the rice and paddy which are needed for provisions. By another report from the said commissioners, appearing the recount and repacking of 4 chests of Sadraspatnam chintz of 13 cobidos, recently brought here by a cheling from Madraspatnam, on the representation of the Sadraspatnam resident, the merchant Joan Daniel Simons, by letter of the 29th preceding; namely that these chintzes lay ready in Madras, except for the bleaching and the painting with green and yellow dye, and could not be finished before the dispatch of the ship Horssen, on account of a violent dispute that arose there between the left- and right-hand castes, and, as the head painter made known, they would lose too much of their luster by washing them with the water of Madras, for which reason he had advised either to leave these colors to be applied in Sadras or to leave the chintzes unfinished until such time as they could be shipped, towards which he, Simons, was also inclined, both because the cloth, lying starched, lost more or less of its strength, and the green and yellow paintwork through length of time not only faded but also stained the white background, and because the unsettled circumstances of the times advised against the first part of this two-fold proposal, as the English in the coming year might very easily forget the grant of toll-free privilege which they had allowed this year, for which and other reasons he, Simons, proposed, having ordered the same by sea from Madras, to send them to a certain fortified English fortress at Chingleput to be secured until the troubles should be over, to which the commander of that place, as his good friend, did not seem disinclined, but concerning which the Honorable Governor had answered him that it would be best to have the aforementioned chintzes brought hither from Madras unfinished and rather kept here in the warehouses, than to secure them, given the unfavorable circumstances of the times, in a foreign lodge, which would be unjustifiable if any misfortune should befall such a factory, and that as suddenly as was recently the sad case to be deplored at Portonovo, with further instructions to send orders to Madras that the packages be embarked there in a cheling that would be found ready to receive the same and bring them hither; the aforesaid report being of the following content: To the Right Honorable Jacob Eilbracht, Senior Merchant and Governor of the Coromandel Government with its Dependencies, etc., etc. Right Honorable Commanding Sir. Pursuant to the order of the Honorable Chief Administrator, we proceeded to the government house and there counted and repacked into 4 chests the four hundred pieces of chintz of Sadraspatnam of diverse patterns brought hither from Madraspatnam by a cheling, namely: In chest No. 1: 100 pieces of diverse chintzes, of which: 77 pieces unfinished, and 23 pieces unwashed. No. 2: 100 pieces of diverse chintzes, of which: 85 pieces unfinished, and 15 pieces unwashed. No. 3: 100 pieces of diverse chintzes, of which: 82 pieces unfinished, and 18 pieces unwashed. No. 4: 100 pieces of diverse chintzes, namely: 75 pieces unfinished, and 25 pieces unwashed. We have the honor to call ourselves with deep respect, Right Honorable Commanding Sir, your Right Honorable's very obedient and humble servants. Was signed: J:s van Tessel, and J: W: Luijken. In the margin: Pulicat, 20 November anno 1790. It is therefore resolved to conform with this procedure, to send a copy of that report by the next opportunity to Sadras, with instructions to the resident to make the necessary proposals concerning the same as soon as the chintzes can be washed and finished. Also in compliance with the requisition by the Supreme Government of the Indies in their venerated missive of 11 August of this year, paragraph 48, to supply an accurate and true statement of the condition of the Danish guns sent hither some years ago by the Ceylon ministers, as also how with the same [illegible].
Dutch transcription
4 Conmanctel 1791 Copia Gemeene Resolutien 9de 2e deel 2=de Ka 9 r „.de 4 t 1217 in 't dissens. — Maandag Den 6. december 1790. 'S Morgens Alle Present. Geleezen een bericht van de ordi „ Diend bericht nops Lek kaije naire gecommitteerdens in scompag„ nies Negotie Pakhuijzen Iacobus van Tessel en Ian Willem Luijken, wegens de visitatie der rijst en Nelij„ n de dispens onder het gouvernement aantoonende dat bij de nu onlangs gevallene zwaard reegen mits kagie van het dak van het vernement in de houte vloe, waar „der de dispens is er een klijne quan„ liheit van twee Parras Kelijnat en bedorven Ingekomen bericht van op ening en weder in pukking van 4. kisten Sadras Chitsen ren of zoo genaamde goolals ter opleg„ ging van de Rijst en Nelij welke men tot voorraad komt te benoodigen. Bij een ander bericht van gemelde B gecommitteerdens, blijkende de natel„ ling en weder inpakking van 4. kisten Sadraspatnamsche chitzen van 13. co„ bidos, onlangs per een chialing van Madraspatnam alhier aange„ on roloit en om wat reden bragt op vertooning van het Sadras, patnamsch opperhooft den koopman Ioan Daniel Simons bij brieve van den 29. bevoorens; namelijk dat die sitsen te madras gereed lagen op Den 6. December 1790. het 1221. het bleeken en schilderijen na met groene en gele verwe, en voor de der„ peche van het schip horsen niet hadden kunnen gereed raeken, uijt hoofde van een aldaar ontstaene heevige questi tusschen de linker en rechten hands kasta en, gelijk de vervorlg„ hoofdschilder te kennen gaf te veel van haere glans verliesen door ze te wasschen met het water van Ma„ dras waarom hij had aangeraaden om dese couleuren er nu te sadras off te laaten leggens tot tijd en wijle ze te leggen of de sitsen on opmaakt konden Den 6. December 1790. konden verzonden worden, waar toe hij Simons ook inclineerde, zoo om dat het lijwaat gepapt leggende, min of meer van dies sterkte verloor, en het groen en geel schilderwerk door langheijd van tijd niet alleen ver„ schoot, maar de witte gront ook on„ zuijver maakte, als om dat de onrusti„ ge tijds omstandigheeden het eerste van dit tweeleedig voorstel quam af„ te raaden, wijl de Engelschen in het aanstaande Jaar veel ligt de vergun„ ning van Tol vrijheit welke zij dit Jaar hadden toegestaan zouden Den 6. December 1790. kannen ver 1223. omtrend voorgeslaagen heeft. had Den 6. December 1790. konnen vergeeten, om welke en andere wat het opperhoofd Simons reeden hij Simons voorsloeg om de„ „zelve ter zee van Madras ontbo„ den hebbende te zenden naar zee„ kere versterkte Engelsche vesting te sjingelpette te secureeren, tot dat de troubles zouden over zijn, waar toe de commandant van die plaats als zijn goede vriend hem niet ongenee„ gen scheen, dan waar omtrend de heer ende HerGedaghebber genterd gezachhebber hem hadde geantwoord best te zijn om de voormelde sitsen on opgemaakt van Madras herwaarts te laaten komen en liever hier in de pak„ „huijsen Insertie gemeld rapport huijsen te bewaaren, dan ze; mits de ongunstige omstanden des tijds in een vreemde Loge te secureeren, dat niet zoude te verantwoorden zijn, bij aldien zo een Factorij eenige ongelegenheit en wel zoo surprenant overkomen mochte, als onlangs het droevig geval aan teschrijvens a hn geweest is van Portonovo, met verdere aanschrijving om naar Madras ordre te stellen dat de pakken aldaar wor„ den geembarqueert in een sleng die ge„ reed zougevonden worden om dezelve in te neemen en herwaarts over te bren„ gen: zijnde het voorsz: rapport van deezen inhoud: Den 6. December 1790. Aan te Bemden 1225. Den 6. December 1790. Aan Den wel Edelen Achtbaare heer Jacob Eilbracht opperkoopman en gezachhebber van het cormandelsch gouver„ nement met den resorte van dien Etc. Etc. WelEdele Achtbaare ge„ biedende Heer. Ingevolge de ordre van den E: E: heer hoofd administrateur hebben wij in 't gouvernement vervoegd en aldaar geteld en weeder in 4. kisten afgepakt de van Ma„ draspatnam per een chialeng alhier aangebragt vier hon„ derd str chitsen van Sadraspatnam diverse monsters, seweeten Jn de kist N=o 1. 100. P=s Diverse chitsen, hier van. 77. P=s onopgemaakt en 23. „ ongewassen. - 2. 100. „ Diverse chitsen, van dewelke. 85. P=s onopgemaakt, en 15. „ ongewassen. 3. 100. P=s diverse chitzen, van deese 82. P:s onopgemaakt, en 18. „ ongewassen. „ 4. 100. „ diverse chitzen; als: 75. Ps on opgemaakt, en 25. „ ongewassen. Wij hebben de eere ons met diep ontsag te noemen /:onderstond: welEdele achtb: gebiedende heer uwel Edele achtb: zeer gehoorzaamen nedrige dienaaren /:was ge„ teekend:/ I:s van Tessel, en I: W: Luijken: in margine: Palliacatta Den 20. November anno 1790. Zoo zenden en onder wnt aanschrijven. diend bericht na ans diensche geweeren. crpie daar dan na adraste, Zoo is verstaan zig met deese verrigting te conformeeren, copia van dat rapport ten naesten te zenden na Sadras, met aanschrijven aan het opperhoofd om aan„ gaande deselve het nodige voortedragen, zoo dra de sitsen kunnen gewasschen en opgemaakt worden. Noch in voldoening aan het gerequi„ reerde door de Edele hooge Jndische re„ geering bij gevenereerde missive van den 11. augustus deeses Jaars par: 48, om te sup„ pediteeren eene naaukeurige en waare opgave van de bevinding van de voor eenige Jaaren door de Ceijlonsche mi„ nisters herwaarts gezondene Deensche geweiren, zoo meede hoedanig met Den 6 December 1790 deselve.
English
1227 how the same were dealt with, and where they have gone, by the Commander of the garrison, Jan Jochem Winkelmans, serving as supervisor of the armory, who provided the following report, annexed with a copy of another which was submitted at the time of the late Honorable worshipful Mr. Blaaukamer regarding this matter, and which follows below with the first. To the Right Honorable and worshipful Mr. Jacob Eilbracht, Senior Merchant and Governor of the Coromandel Government with its jurisdiction, etc., etc. Right Honorable, worshipful, and commanding Lord, 6 December 1790. Insertion. In compliance with the esteemed order of your Right Honorable Worship, the undersigned, supervisor of the armory, has the honor to provide a report concerning the Danish firearms received here: 6 December 1790. That the aforementioned firearms, to the number of 150 pieces, brought here in the year 1785, namely: Per a grab named Petatawiel, as appears from the warrant of 8 July: 100 pieces. Per the ship De Both, likewise 6 August: 50 pieces. Were found to be of poor quality upon inspection. That having subsequently reported this verbally and, in the year 1787 on 13 February, in writing, orders were given to test the said firearms, which was carried out in the month of April following with 142 pieces that were here at the time, because of the aforementioned 150, 6 had already been sent to Sadraspatnam, and 2 had become unserviceable in the garrison. That of the aforementioned 142 pieces, as appears from the written report made by the commissioners: 72 pieces burst, and 70 pieces were found good. That since then, 5 pieces were received back from Sadraspatnam, of which 1 was unserviceable and the others, also tested by order, were found, by the further report of 11 October of the same year, to be: 3 pieces burst, and 1 ditto good. That subsequently, the first-mentioned 2 unserviceable pieces and 1 received from Sadras, together with the 72 burst from here and 3 burst from Sadras, together making 1229 6 December 1790. make 78 pieces, consisting of: 75 burst barrels, and 3 unserviceable firearms, were sent with the ship De Falck to the Indian headquarters at Batavia. That upon the departure of the Easterners under the command of Captain Boediman, in that same year, there were also taken along to Jaffanapatnam: 35 firearms. And of the 2 pieces of unserviceable firearms sent this year to the aforementioned Indian headquarters, 1 of them is Danish. And that therefore, with the one that remained at Sadraspatnam, they make a total of: 115 pieces. Thus still remaining here: 35 pieces. Making accordingly the aforementioned number of: 150 pieces. Hoping herewith to have complied with the highly esteemed intention of your Right Honorable Worship, I remain with the deepest respect. Below stood: Right Honorable, worshipful, and commanding Lord, your Right Honorable Worship's humble and most obedient servant. Was signed: I: J: Winckelmans. In the margin: Palliacatta, in Castle Geldria, 25 November Anno 1790. Copy. 6 December 1790. To the Right Honorable and worshipful Mr. Willem Blaaukamer, Governor of this Coast of Coromandel with its jurisdiction, etc., etc. Right Honorable, worshipful, and commanding Lord, The undersigned considers it his bounden duty to provide hereby a respectful report: That of the 150 pieces of Danish firearms received here in the year 1785, six were given in that same year upon the departure of Mr. Joan Daniel Simons to Sadras, and have remained there. That of the remaining 144 pieces, the necessary ones being in daily use in the small garrison here, two of them have long since become unserviceable. That the remaining 142 pieces, because of their poor quality, have not been used by the undersigned even for firing since last year out of fear of accidents. And as the undersigned is fearful of keeping the said firearms any longer under his responsibility without their being tested, he requests your Right Honorable Worship that this may yet be done by persons specially commissioned for that purpose upon your Right Honorable Worship's orders, so that 1231 6 December 1790. those found unserviceable may be sent away, and the remainder can be employed with peace of mind if required. While with great respect he has the honor to be, below stood: Right Honorable, worshipful, and commanding Lord, your Right Honorable Worship's humble and dutiful servant. Was signed: I: J: Winckelmans. In the margin: Palliacatta, in Castle Geldria, 13 February 1787. And it appearing from this that of the 150 Danish firearms brought here in the year 1785, as shown by the last-mentioned report of the year 1787, some were found good and others completely unserviceable; item, that of the firearms in general, 115 pieces having been sent both to Batavia and Jaffanapatnam, 35 pieces were still on hand here. It is therefore resolved to keep this note, in order that it may be respectfully brought to the attention of the aforementioned Honorable High Mint tools. 6 December 1790. High Indian Government at the next opportunity. Report of accounting for the mint tools. The mint tools, etc., having been properly accounted for into the custody of the elected storekeeper Fredrik Willem Bloeme, as appears from a third report of the aforesaid commissioners Jacobus van Tessel and Jan Willem Luijken, reading as follows: To the Right Honorable, worshipful, and commanding Jacob Eilbracht, Senior Merchant and Governor of this Coast of Coromandel with its jurisdiction. Right Honorable, worshipful, and commanding Lord, Pursuant to the written order of the Honorable Chief Administrator Paul Engelbert van Halm, dated 30 October last, we have... Insertion.
Dutch transcription
1227 deselve gehandelt is, en waar zo gebleeven zijn door den Commandant van het quan„ nisoen Ian Jochem winkelmans als op ziender van de wapenkamer gedient zijnde van het ondervolgende bericht annex copij van een ander, dat ten tijde van wijle den E: E: Achtbaare heer Blaau„ kamer derweegen is overgeleevert, en met het eerste hier onder volgt. - Aan den wel Edelen Achtbaren heer Jacob Eilbracht. opperkoopman en gezackhebber van het Cormandels gouverne„ ment met den resorte van dien te Etc: WelEdele Achtbaare Jnvoldoening aan de g'eerde ordre van uwelEdele wapenkamer, de eere omtrend de alhier ontfangene Achtbaare heeft den ondergeteekende op ziender der Den 6. December 1790. Insentie gebiedende Heer. deensche Den 6. December 1790. Deensche geweiren van berigt te dienen. — Dat gem: geweiren ten getal van 150. p=s in A:o 1785. alhier aangebracht, teweelen. — P:r Een goerab gen=t Petatawiel blijkens ordonnan„ tie van den 8. Julij. . . . . . . . . . . R 100. –. „n P:r t. schip De Both Jdem 6. augustus. . . . . . . „ 50. —. Bij gedaane visitatie, van slegte qualiteijt bevonden zijn. Dat daar op successivelijk mondeling, en in Ao: 1787. den 13. februarij schriftelijke rapport gedaan hebbende, ordre was gegeeven om gem: geweeren te probeeren gelijk zulx gevolg genoomen is, in de maand april daar aan met 142: P:s die thoen alhier waeren, wijl van gem: 150. reets 6. na Sadraspatnam verzonden, en 2. in't guarnisoen onbequam geraakt zijn. — Dat van gem: 142. p.s blijkens schriftelijk rapport„ door gecommitteerdens gedaan. — 72. p=s gesprongen, en 70. „ goed bevonden, Dat zedert van Sadraspatnam weder te rug ontfangen zijn 5. p=s waar van 1. onbequams en dop ordre meede geprobeerd zijnde, bevonden, bi de na der rapport van den 11. October des zelven Jaars. 3. P=s Geswongen, en 1. d. o goed. Dat vervolgens van de eerst gem: 2. onbequame en 1. van Sadras ontfangene, mitsgaders 72. van hier en 3. van Sadras gesprongene geweiren te zamen uijtmaken 1229. Den 6. December 1790. uijtmaken 78. stux en bestaan in.— 75. gesprongene Loopen, en 3. onbequame geweeren met 't schip De Falck naar de Jndiasche hoofd plaatse Batavia verzonden. - Dat bij vertrek van de oosterlingen on„ der Commando van Capitain Boediman, in dat zelvige Jaar naar Jaffanapatnam meede genoo„ men zijn. — 35. geweeren. En van dit Jaar na gem: Jndiasche hoofd„ plaatse versondene 2. p=s onbequame geweeren daar onder 1. deensche is. - En dat overzulx met het eene dat op sadras„ patnam verbleeven is te zamen uijt maa„ ken. . . . . . . . . . . . . . . P„o 115. Dus alhier nog voortloopen - - - - - - - - - „ 35. Maakende dien volgens het vooren gemelde getal uijt van - - - - - - - - - - - - - Rs 153. —. Hiermeede verhoopende, aan de hoog g'eerde in tentie van uwel Edele achtbaare voldaan te hebben verblijve ik met het diepst ontzag. /:onderstond: welEdele Achtbare gebiedende heer, uwelEdele achtbare onderdanige en zeer gehoorzaame die„ naar /:was geteekend:/ I: I: winckelmans: Jn„ margine:/ Palliacalta Jn't Casteel gel„ dria Den 25. November anno 1790. — Nats Copij Den 6. December 1790. Aan den Wel Edele Achtbare heer Willem Blaaukamer, gezachhebber deeser Custe corman„ del met dies resort &:a &=a. WelEdele Achtbaare gebiedende Heer. Den ondergeteekende agt het van sijn ver„ schuldigden pligt om bij deesen van eerbied be„ rigt te dienen. - Dat van de in anno 1785. alhier ontfangene 150. P=s deense geweiren ses in dat selviget Jaaren bij vertrek van de heer Ioan Daniel Simons naar Padras meede gegeeven aldaar verbleeven zijn. Dat van de overige 144. stux de noodige dage„ lijks in 't guarnisoentje alhier in gebruijk weesen„ de twee daar van al lange onbequam geraakt Dat de resteerende 142. stux weegens haar slegte qualiteijt door den ondergeteekende bereeds in ver„ e leeden Jaare selfs bij het afvuuren niet gebruijkt zijn geworden uijt vreese voor ongelukken. — En dewijl den ondergeteekende bedugt is om gemelde geweiren langer ter sijner verantwoording soodanig aantehouden sonder geprobeerd te weesen, zoo versoekt hij uwelEdele achtb: dat sulks als nog voor expres daar toe gecommitteerde persoo„ nen op uwel Edele agtb: bevel mag geschieden, op dat E zijn.— 1231. Den 6. december 1790. vertoonen. dat de onbequaam bevonden werdende verzon„ den ende overige met gerustheijd, des vereijsschende kunnen geemploijeert werden. — Terwijl hij met veel eerbied de eere heeft te zijn, /:onderstond:/ Wel Edele achtbaare gebiedende hier, uwel Edele achtb: onderdanigen en terouw schuldigen dienaar /:was geteekend:/ I: J: Winc„ kelmans /:in margine:/ Palliacatta Jn't Casteel geldria den 13. februarij 1787. — En hier uijt blijkende dat van de in den wat daar uijt blijkt Jaere 1785. alhier aangebragte 150. Deensche geweiren uijtwijzens het laast gem: bericht in a:o 1787. sommige goed en andere ten eenemaal onbequam zijn bevondent, Jtem dat van de geweeren in het generaal 1 zoo na Batavia als Jaffanapatnam 115. stux verzonden zijnde, alhier noch aan„ handen waaren 35. stux. — Zoo is verstaan daar van te houden, deeze besluijt sulx H: H: Ed.s te annotatie, om ten naesten welmelde Edele hooge gereedschappen. Den 6. december 1790. Hooge Indische Regeering eerbiedig onder ƒ het oog te worden gebracht. Brickt van derantworde mints Aan den G'eligeerd Dispencier Fredrik Willem Bloeme de Munts gereedschappen ensz: ter bewaaring behoorlijk zijnde verantwoord, uijtwijg zens een derde bericht van voorsz: ge„ Committeerdens Jacobus van Tessel, in Ian Willem Luijken, luijdende aldus. Aan den Wel Edelen achtbaaren gebiedend Jacob Eilbracht opperkoopman en gezaghebber deeser deeser Custe Cormandel met den resorte van dien. — WelEdele Achtbaare in Ge„ biedende Heer. Ingevolge schriftelijke ordonnantie van den E: E: heer hoofdadministrateur Paul Engelbert van halm in dato 30. october p:r heb„ „ben. Insertie
English
1233 The 6th of December 1790. we, the specially appointed commissioners, have proceeded to the Company's mint here, and have there taken inventory of the tools and other items which have been under the accountability of the junior merchant and Fiscal Broerius Brouwer, who acted in the office of mint master, and have handed over the same to the newly appointed junior merchant, Dispenser and Invoice-keeper Fredrik Willem Bloeme, consisting of the following: 257 lb of Japan copper, as: 78 lb refined, and 139 lb unrefined 5 pieces money scales of various sorts with their pans, of which 1 in the dispensary with its pans. 1 piece gauge weight of 16 marcq. 18 pieces metal weights, as: 1 piece of 50 lb 1 piece of 25 lb 1 piece of 10 lb 1 piece of 5 lb 1 piece of 4 lb 1 piece of 3 lb 1 piece of ¾ lb 1 piece of 2 lb 1 piece of 2 lb 1 piece of 2 lb 1 piece of 2 lb 1 piece of 1 lb 1 piece of ½ lb 1 piece of 3 lb 9 pieces iron tongs of various sorts 3 pieces carrying tubs 1 6 The 6th of December 1790: 9 sundry chamber pieces 2 dies of rupees 1 counter-die of rupees 3 dies of pagodas 6 counter-dies of pagodas 2 dies of fanums 4 counter-dies of fanums 2 sledgehammers 5 chisels 10 iron blowpipes 1 ladle 1 fork 1 small anvil Hoping hereby to have complied with the honored order, we have the honor to subscribe ourselves with the utmost respect: Honorable, respected and commanding sir, your honorable, respected, commanding lordship's humble and obedient servants, was signed: I: Van Tessel, and I: W: Luijken In the margin: Palliacatta the 24th of November 1790. Lower: for the handover signed: B:s Brouwer Still lower: for the receipt signed: F: W: Bloeme. 1235. of the Company's books and papers It is thus resolved to keep this record of that proceeding, Having also considered the contents of a report from the secretary and first sworn clerk of the Police, demonstrating the precarious condition of the Company's papers at the Secretariat, both those of Police and Justice, through lack of proper storage space, and the locking up of the same in certain damp rooms in the Fort where they run the risk of decaying without the necessary provision being made, wherefore, regarding their reassurance and exemption from accountability, they requested a sufficient or precautionary resolution of this assembly, as the report further and more circumstantially shows. To the Honorable Respected Sir Jacob Eilbracht Senior Merchant and Governor of this Coromandel Government, with its dependencies, Etc: Etc: Honorable Respected Sir. The undersigned, the secretary of Police Iohan Ioachim Hast and first sworn clerk at the Secretariat Ian Obdam, seeing how from time to time the precarious circumstance regarding the secretarial and archive books under their accountability increases, and the absolute necessity for the Secretariat becomes more urgent, have deemed it necessary to inform your Honor thereof, in order to guard themselves against detrimental consequences that might in time arise therefrom for them, and thus represent with due respect: The 6th of December 1790. 1237: The 6th of December 1790. could arise, and thus represent with due respect: That the filed secretarial and judicial bundles are placed in the Fort in a room that is damp and dark, in which, instead of windows, only round air holes have been made, through which, as they have no shutters to close them, the rain beats in when the wind is against it, so that the bundles are not protected from getting wet, and consequently also not from decay, besides the danger of white ants, which are found here in all rooms of the fort in such abundance, to which they are exposed. Besides this, for lack of windows, the room is so dark that one does not have enough light through the door, which is placed at one end of the room, to search for the required bundles. That for the filed secretarial books a cabinet of the size of the present one is still lacking, as for lack of storage space the same lie without order on top of the cabinets; for the filed judicial bundles there is no cabinet at all, these lie on planks on the floor, requiring therefore a cabinet of the aforementioned size. The filed secret bundles lie partly in a large chest placed at the Secretariat, for lack of a cabinet, and partly on chests in the adjoining room, so that these also cannot be kept in order to be at hand in case of need. For the current secretarial and judicial bundles, if not a cabinet, at least a rack at the Secretariat is required.
Dutch transcription
1233 Den 6. december 1790. ben wij expresse gecommitteerdens ons ver„ voegd in sComp:s munterij alhier, en aldaar opgenoomen de gereedschappen en wesmeer, welke gestaan hebben onder verantwoording van den, den dienst van muntmeester waargenoomen hebbende onderkoopman en Fiscaal Broerius Brouwer, mitsgaders deselve overgegeeven aan den nieuw aangestelden onderkoopman Dis„ pencier en Factuurhouder Fredrik Willem Bloe„ me, bestaande in als volgt. 257: lb: Iapans kooper, als: 78: lb: geraffineerd, en 139. „ ongeraffineerd 5. P=s geld Balancen in zoort met dies schaalen, waar van 1. in de dispens nevens diesschaalen. 1. „ Peijl gewigt van 16. marcq. 18. „ metaale gewigten, als: 1. P=s van 50. lb: „ 25. „ „ 10. „ 5. „ 4. „ 3. „ ¾. „ 2. „ 2. „ 2. 2. — 1. „ —½ „ 1. „ „ 3. „ 9. P s ijzere tangen in Zoort 3. „ Draagbalijs ƒ. 1. 6 Den 6: december 1790: 9. S=r Kamers diverse 2. „ stempels van ropijen 1. „ Teegen drukzel van ropijen 3. „ stempels van Pagooden 6. „ jeegen drukzels van Pagooden 2. „ stempels van fanums 4. „ teegen drukzels van fanums 2: „ mokers 5. „ Beijtels 10. „ ijzere vuurpijpen 1. „ Leepel 1. „ vork 1. „ kleene aambeildjes Waarmeede verhoopende aan de g'eerde ordre voldaan te hebben geeven wij ons de eere met het verschuldigste respect te onderschrij„ ven /:onderstond:/ wel Edele achtbaare en gebie„ dende heer uwel Edele achtb: gebiedende on„ derdanige en gehoorsaame dienaaren (:was geteekend:/ I: Van Tessel, en I: W: Luijken :in margine:/ Palliacatta den 24: No„ vember 1790. /:lager:/ voor de overgaaf geteekend:/ B=s Brouwer (:nog lager:/ ng: geteekend F: W: Broe„ voor den on me. Soo 1235. van sComp. s boeken en papieren Zoo is verstaan van die verrichting amnotate dair van almeede deeze aanteekening te houden, Noch zijnde overwogen den in„ Birisht not: de berg laasten houd van een berigt van den secre„ taris en Eerste geswooren klerk van Policie, aantoonende de zorgelijke toestand van 's Comp=s Papieren ter Secretarije zoo die van Politie als Jus„ ticie, mits manquement aan behoor„ lijke bergplaats, en het opsluijten van deselve in sommige bedompte vertrekken in het Fort alwaar te ge„ vaar loopen van zonder de nodige voorzieninge. geh omtrend der verlooners ter haaren gerust Den 6. December 1790. 1 bederven waar „heijd heijd en bevrijding van verantwoording eene toereikende of precautioneele dis„ positie deeser vergadering verzochten ge„ lijk het bericht nader en omstandiger uijtwijst. Aan den welEdelen achtbaaren heer Jacob Eilbracht opperkoopman en gezachhebber deeses Cormandelsen gouverne„ ments, met den Resorte van dien Etc: Etc: WelEdele Achtbaare Heer. De ondergeteekendens den secretaris van Politie Iohan Ioachim Hast:, en Eerste geswooren Clerk ter secretarije Ian obdam, insiende hoeda„ nig van tijd tot tijd de sorgelijke omstandigheijd omtrend de voor hun verantwoording loopende, se„ cretarieele en asiveele boeken toeneemd in de ab„ solute benoodigtheijd voor 't Secretarij dringender werd hebben noodig geoordeeld uwelEdele achtb: daar volgen te wagten die daar uijt in der tijd voor haar van kennisse te geeven, om hun voor nadeelige ge„ Den 6. December 1790. zoude. Insertie 1237: Den 6. December 1790. zoude kunnen ontstaan, en vertoonen dus met gepaste eerbied. Dat de afgelegde secretarieele en Justitieele Bondels geplaatst zijn in 't Fort in een vertrek vog„ tig en donker waar in, insteede van vensters maar ronde Lugt gaaten gemaakt zijn, waar door, als geene luijken ter sluijting hebben, dereegen zoo de wind er op staat, inslaat, zoo dat de bondels niet voor 't natworden, en gevolgelijk ook niet voor bederf behoed zijn, buijten nog het gevaar van witte mieren, die hier in alle vertrekken van het fort in zoo meenig te gevonden worden, waar aan ze gexponeerd sijn. buijten des is het vertrek bij gebrek aan venstert zoo donker, dat men door de deur die aan een End van 't vertrek geplaatst is, geen ligt genoeg heeft de benoodigde bondels te soeken. — Dat voor de secretarieele afgelegde boeken nog manqueerd Een kas van de groote als de presente„ alsoo dezelve bij gebrek aan bergplaats leggen zon„ der order boven op de Kassen, voor de afgelegde Justi„ tieele Bondels is in 't geheel geen kas, deese leggen of planken op de grond, benoodige derhalven daar voor een van voormelde groote. — De afgelegde Secreete Bondels leggen gedeeltelijk mer zoo dat die ook niet gereguleerd kunnen zijn, om bij benodigheijd voor de hand te weesen. in een groote kist op 't secretarije deplaats, bi brek van een kas en gedeelte hit op kisten in de na„ Voor de loopende secretarieele en Justitieele Bondels, is, zoo algeen kas, ten minsten Een rak op 't secretary benoodigd.
English
The 6th of December 1790. The recently purchased cabinet, which is properly provided with a lock, is used for storing the papers successively being prepared for dispatch, for which it is absolutely required. The absolute necessities for the office further consist of: 6 ink and sand holders 8 candlesticks or wooden candleholders 6 to 8 rulers, for everyone is so completely destitute of all this that one must wait after the other for them, and the present four inkstands are divided among the scribes by sitting next to one another. There are no desks at all; the young assistants write at two long tables and have no storage place for the papers entrusted to them, because of which a great inconvenience recently occurred with the loss—though it was found again—of an important sheet; wherefore we most humbly request provision therein with desks for the young assistants provided with proper lock and key, so that everyone can store and account for what is entrusted to him without exception. The condition of the office is also in a very bad state. The windows of the secretary's room are so old and open, and moreover cannot be closed properly, because of which during rain showers the room is flooded with water; all the rattan window frames need to be repaired, for they are practically perished. The bookbinders have their shop in the secretariat, occupying fully half of the south side, which forces the scribes to make do on the north side; which side during this northern monsoon and showers, however, must remain closed for the most part, so that they then lack sufficient light to proceed, and upon moving one encounters the very same inconvenience in the southern monsoon; besides this, the master bookbinder complains greatly about the missing of tools and other items that he is obliged constantly to keep on his table. He therefore earnestly requests an apartment and proposes for this purpose a small room that has its entrance under the stairs of the secretariat, and in which charcoal is presently stored. The secretariat does not have a single servant to carry books and papers back and forth, and to fetch the young assistants when they stay away and are required, which causes much great embarrassment; wherefore the First Clerk requests a peon for the service of the secretariat specifically, such as there is such a servant at the Trade Office. Respectfully informing Your Honorable Worships of all that is lacking at the secretariat, we request a favorable provision therein, and further assume the honor to subscribe ourselves with profound respect. Below stood: Honorable Worshipful Sir, Your Honorable Worships' humble and obedient servants. Was signed: I: S: Hust and Tobdam. In the margin: Palliacatta, the 27th of November 1790. Thus, whereas, as the Gentleman Authority pointed out, there was generally a lack of the necessary places for the keeping and preserving of the papers, and even, as is proper, no secret cabinet is to be found in the council chamber or at the secretariat; after deliberation, in conformity with His Honorable Worship's proposal, it has been resolved to have made: 1 cabinet for the preservation of the secret papers, to be placed in the council chamber, provided with pigeonholes and two special small cabinets for locking up the separate secret papers, Company's charter letters, and other such notable documents. 1 cabinet of smaller size for daily use and the storage of current incoming and outgoing secret papers; item, further: 1 or 2 cabinets, as the space in the secretariat shall permit, for storing the books and papers that are presently placed in the damp rooms mentioned in the aforementioned report; 2 pigeonholes, one for the service of the Gentleman Authority and one in the room of the secretary or First Clerk, for the collection and preservation of the current books and papers. And since according to the said report there is also a lack of suitable and necessary writing tables at the secretariat, instead of the defective ones with which people have made do until today, it has been resolved to have made: 1 table with 8 desks, at which 4 scribes can be seated on each side, and as soon as these are ready, to have the ones presently used sold by public auction, as well as the defective cabinet or cabinets that shall be found unnecessary after the completion of the new ones. The cost of that which is newly made shall be entered in the books, to continue to be accounted for as household effects, according to a memorandum thereof separately to be drawn up and submitted by Engineer Brossette, to whom the execution of this work has been entrusted. And whereas among the bundles of secretariat papers, as the secretary verbally showed to the council, many present themselves which, through old age, have become illegible, unusable, or defective, and therefore are not worthy of preservation; thus, in conformity with the
Dutch transcription
Den 6. December 1790. De Jongst ingekogte kas, die behoorlijk met een slot voorzien is, word gebruijkt tot het bergen van de successief in gereedheijd gebragt werdende Papieren ter versending, waartoe die absolut benoodigd is. De absolute benoodigdheijd voor 't cantoor bestaat nog hier in.— 6. Jnkt en zandkokers 8. Blaekertjes of houte blaakers. 6. „ 8. Liniaals want van dit alles is men zoodanig ontblood, dat den een na den ander daarom moet wagten, en de presente vier Jnktkookers, worden door het naast den ander sitten onder de scribenten verdeeld: „Lessenaars zijn er in 't geheel niet, aan twee lange Tafels schrijven de borsten, en hebben geen berg plaats voor de hun aan betrouwd wordende Papieren waar door nog onlangs een groote ongeleegendheijd heeft. plaats gehad met het vermissen, dog weeder gevonden, aangeleegen vel, des wij zeer ootmoedig versoeken voorsiening daar in met lessenaars voor de borsten van behoorlijk slot en sleutel voorsien, op dat ieder het hem aan vertrouwde, kan bergen en verantwoorden zonder exceptie. Met de gesteldheijd van het cantoor is het ook zeer slegt geleegen. — De vinsters van des secretaris kamer, zijn, zoo oud en open en kunnen daar bij niet wel geslooten worden, waar door by reegen buijten de kamer volwaater slaat, alle rotting raamen dienen geschooren te werden want zijn genoegsaam vergaan. kant moeten behelpen, welke zeijde met deese noorder tarij, die daar meede wel de helft van de zuijd zeij„ de bestaan, waar door de scribenten hun aan de Noord Det boekebinders hun winkel op 't secre„ Mousson en 1239. Den 6. December 1798. Besluijt tot het aanmaaken van diver„ se kassen hier toe. — Mousson en buijen, egter meest geslooten moet blijven, soo dat se dan het genoegzaame ligt niet hebben om voort te vaaren en bij verplaatsing krijgt men weeder het zelve in convenient in de suijder Mousson buijten des klaagt den baas boekebinder seer over het missen van gereedschappen als andersints die hij verpligt is geduurig op zijn Tafel te houden; se De „ versoekt daar om zeer om een appartement en steld daar toe voor een kamertje dat zijn ingang heeft onder de trap van 't secretarij, en waar in thans houtskoolen geborgen werden. — oT secretarij heeft geen een bediende tot het overaen weeder brengen van Boeken en Papieren, en om de borsten weg blijvende en bij vereijsch te laaten haalen dat al veel groote verlelgendheijd veroorzaakt waarom de Eerste klerk versoekt een Pion ten dienste van 't secretarij bepaaldelijk soo als er sodanig een bediende op 't Negotie cantoor is. Van alle dit manqueerende ter secretarije uwel Edele achtb: Eerbiedig kennis gevende, versoeken wij eene gunstige voorziening daar in, en matigen ons overigens de Eere aan met diep ontsagte onder„ schrijven /:onderstond:/ WelEdele Achtbaare heer uwel Edele Achtbaarens onderdanige en gehoorzaame dienaaren, /:was geteekend) I: S: Hust en Tobdam Jn margine Palliacatta Den 27. November 1790. Soo is aangezien het gelijk de heere gezachhebber vertoonde generaalijk manqureerde manqueerde aan de noodige Plaatsen tot het bewaaren en preserveeren der Papieren en 'er zelfs geleijk behoord in de vergaderzaal ofte ter secreta„ rije geen secreete kas is te vinden ƒ na overweeging conform zijn E: E: Achtb: Propositie verstaan te laaten aanmaeken. 1. Kas tot het bewaaren van de secreete Papieren, om in de vergaderzaal ge„ plaatst te worden, voorzien van Lo„ kitten en twee bijzondere kasjes tot het 1 opsluijten van de aparte geheime pa„ sComp:s previlegie brieven in andere dergelijke aanmerkelijke stukken, 1: Kas van Hinder caliber tot dagelijks gebruijk en het bergen van de loopende - pier en,R Den 6. December 1790. aan vervolg 1241. Gebrek aan schrijf tafels op t Seere¬ aankoomende en afgaande secreete papie„ ren, item noch. - 1„ 2 kassen, na dat de ruijmte op se„ cretarij het zal toelaaten, tot het ber„ gen van de boeken en Papieren die tans in het bij het voorsz: bericht vermelde bedompte vertrekken geplaatst zijn; 2. Loketten Een ten dienste van den heer gezachhebber in een in de kamer van den secretaris of Eerste klerk, ter verzameling en bewaaring van de loopende boeken en Pa„ pieren. En dewijl het meld bericht ook haperd aan be„ quaame en noodige schrijftafels Den 6. december 1790. ea larij is Hoedanig het nieuw van te maakene in teneemen te verantwoording is insteede van de gebrekkige waarmeede men zich tot heeden heeft beholpen verstaan, te laaten aanmaaken. — 1. Tafel met 8. Lessenaars, waar aan„ aan weers zij 4. scribenten kunnen geplaatst worden en zoo dra die gereed zijn, de tans gebruijkt wor„ 1 dende bij publicque vendutie te laaten verkoopen, als meede de gebrekkige kas of kassen welke na het in ge„ reedheijd brengen van de nieuwe be„ vonden zullen worden onnoodig te zijn. Zullende het kostende van het geen 8. lessenaar aan te maaken Den 6. december 1790. nieuw - 1243. Den 6. december 1790. nieuw aangemaakt word, bij de boeken. worden ingenoomen, om als Effecten tot de huijshouding ter verantwoording te blijven voortloopen, na luijd van eene daar van afzonderlijk op ter„ maekent en inte dienene Memorie van den Jngenieur Brossette wien de vervaerdiging van dit werk is op„ gedraegen. - En nademaal er onder de bondels omde bondelste vernietgen secretarieele Papieren, gelijk de secre taris mondeling aan raede vertoonde, „ veelen zich op doen welke door onder„ dom onlees in onbruikbaar of defect. geworden over zulks het bewaaren niet waardig zijn: zoo is conform de
English
To have a desk made for the Warehouse Master. [illegible] Subsequently, pursuant to the proposal of the gentleman Commander, it was understood to instruct the secretary together with the First Clerk to also serve with a report regarding this, and then to dispose concerning the same whatever shall be found to be necessary. Also, upon the request and representation of the Warehouse Master Iacob Samuel De Raeff, it was understood, for the service of the Company's Warehouses, and on account of the lack therein, to have an ordinary writing desk made. Read a petition of the Master of Equipage Adrianus van Odijk, requesting that, when occasion offers, 6 December 1790. 1245. 6 December 1790. The first granted, but the latter rejected. he be nominated to the Noble High Indian Government to obtain the capacity and salary of Lieutenant at sea, and to favor him here provisionally with the rank and title thereof: thus it was understood to grant the first part of the petitioner's request, but to decline the latter, as being beyond the scope and the power of this meeting. Furthermore, considering the report requested pursuant to the resolution of the 29th past from the Engineer Pierre Brossette, submitted report concerning the present state of the Bastions of Fort Geldria, what repairs they require in order to be of use and in some state of defense, and what expenses would calculatively have to be defrayed for that purpose, as that writing is also inserted here for examination. State of the presently required repairs to the Fortress of Palliacatta. 6 December 1790. The Bastions on the North East and North West side are in such a state that little use is to be expected from them. Their parapets are only four feet above the ground floor, without a banquette; two embrasures are unserviceable and must be renewed, and their ground floor lowered two and a half feet; banquettes also need to be made, and the defects in the revetment outside the Bastions repaired. 1247. 6 December 1790. The parapet of the curtain Northward is two feet lower than the height of that of the bastions, so this should be brought to an equal height; the flat ground must be lowered one and a half feet and a banquette made, with some embrasures in order to be able to keep off the enemy in case they present themselves there; the parapet of the curtain on the West side must be raised one foot in order to be proportionate with that of the bulwarks; its flat ground must be lowered one and a half feet, and embrasures made in the most suitable places, with a banquette. The parapet or breastwork of the South curtain is of greater inconvenience; the enemy, because of the proximity of the houses which makes it easy for them to make batteries therein and behind them, will direct their attack ashore there; therefore, the parapet of that curtain must be reinforced with earth, which soil one could take from the bulwarks and already mentioned curtains, and thus could be usefully employed for this purpose to reinforce its parapet, on which there would be eight embrasures (one could make more); which would supply the deficient fire of the Bastions, each of the same having only two embrasures. The top of this breastwork would be of a thickness of ten [illegible]; one cannot give more thickness because of the weakness of its facing; the openings would have to be of 6 December 1790. a good masonry, filled up internally with earth and revetted with sods. Profile of the South Curtain. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 feet scale The price and valuation of these various works calculated at half a square rod. Masonry works. The half square rod of the masonry of lime without stones comes to fifteen pagodas. Carriage of the earth. For the carriage of half a square rod to the [illegible] place where it will be necessary will come to thirty-four fanams. Wages of half a square rod. The parapet of the North curtain. 5 roods Repair of the two bastions and of the curtain. Wages for carrying the earth per square fathom in their openings 20 fathoms is pagodas 300. –. -. To be carried forward.
Dutch transcription
Een lessenaar voor de Pakhuijs meester aantemaaken. duijs vertek vordr at as z: Ver volgens ter zeer de propositie van de heere gezachheb„ ber verstaan hem secretaris met den Eerste klerck op te draagen om wee„ gens deeze ook te dienen van bericht: en daen omtrent dezelve te disponeeren g het geen bevonden zal worden nodig te zijn Ook is op verzoek en voordracht van den Pakhuijsmeester Iacob Samuel De Raeff verstaan, ten dienste van sCompagnies Pakhuijsen, en mits mane quement in deselve een ordinaire schrijft„ te laaten aanmaeken. — gelsen zijnde een request Equipagie meester Adrianus van odijk, verzoekende om bij gelegent„ Den 6. december 1790. „heijt . tel van den 1245. Den 6. December 1790. te afgeweesen. heijt de Edele hooge Jndiasche Regeering te worden voorgedraagen ter obtinu van de qualiteit en gasie van Lieute„ 6 nant ter zee, en om hem bij provisie en bij proiese dies kangen titul: alhier met de rang en titul van dien te begunstigen: zoo is verstaan het J eerste Lid van 's suppliants. versoek te accordeeren, doch het laaste van de hand te wijsen, als buijten het be„ reek en de macht deeser vergade„ zijnde. Noch zijnde overwoogen het vol„ gens besluijt van den 29. Passato acre„ quireerde bericht van den Pierre Brossette, weegens den teegen„ ring diend bericht van den staat van het Eerste geacordeerd dog't laas„ de den t Oebr: Jngenieur woordigen woordigen staat der Bastions van het Fort Geldria, welke reparatie deselve benoodigen, om van nut en eenigen staat van defentie te zijn en welke ongelden calculatief daar toe zouden moeten worden bekostigtigt, gelijk ƒ dat geschrift almeede ter specula„ tie hier word g'insereert. De Bastions aan de Noord oost en Noord west kant, sijn in een staat dat men wijnig ge„ bruijkk daar van te wagten heeft hunne Para„ pets zijn maar vier voeten booven de platte grond, sonder banket twee schutgaaten sijn onbekwaam en moeten vernieuwd, en hunne platte grond twee en Een half voet verlaagd worden ook dienen Banketten gemaakt en de gebreeken, in de bet„ kleeding buijten de Bastions hersteld te worden. — Staat der teegen„ woordig benoodigde re„ paratie aan de Fortres van Palliacatta. — Den 6. December 1790. De 1 1247. Den 6. December 1790. De borstweering van de gordijn Noordwaards. istwre voeten laagers, dan de hoogte van die der bastions, dus dient dit op een gelijke hoogte gebracht. te werden, de vlakke grond moet een en Een half voet verlaagt en een banket gemaakt werden, met eeni„ ge scheetegaaten om den vijand te kunnen verwijderen in geval sij daar sig voor vertoonen de borstweering van de gordijn aan de west zijde moet een voet verhoogt worden; om met die van de Bolwerken Evenreedig te zijn zijn platte schle poet verlaagt in op de meest voe„ grond moet anderhalf gelijke plaatsen sehiergaaten werden gemaakt met een banket. — Het Parapet of Borstweering van de zuijd Gordijn is van meer ongeleegentheid, den vijand zal weegens de na bijheijt der huijsen die hun het maaken van Battakijen daar in, en agter gemaekelijk maakt, zijn aan wal daar heenen richten, daarom moet de Borstwee„ ring van die gordijn met aarde versterkt worden, welke grond men van de Bolwerken en reeds genoemde gordij„ nen zoude kunnen neemen, en dus hier toe nuttig zoude kunnen gebruijkt worden tot versterking van zijn borstwiering, aan het welke agtschietgaaten zoude zijn /:men zou er meerder kunnen mae ken; die het gebrekkige vuurder Bastions soude sup hebbende ieder derselve maar twee Embrasmis een dikte van thien over zijn minkan te niet meer De Top van dese ostweering zonde van dikte geeven: om reeden den swakheijd van fijne be„ manteling, de openingen zoude moeten zijn van ents een Den 6. December 1790. een goede metzelwerk, inwendig toegeheeld met aarde en met zooden bekleed. — profel van de Suid Gordijn. 1 23 4 5. 67. 89 1 vort schaalen De prijs en waardering van die verscheidene werken gereekend een halve roede in 't vierkant. Metselwerken. De halve roede in het vierkant van het metsel„ werk van kalk zonder steenen komt te staan op vijftien pagooden. - Dragt van de aarde. voor 't dragen van een halve roede in 't vierkant aan de nadeplaats daar het noodig zal zijn zal te staan komen op vieren dertig fanums. — Werkloon van een halve roede in 't vierkant. De Borstweering van de Noord Gordijn. 5. boudes Reparatie van de twee bastions en van 't vierkant. Draagloon van daarde op toise in toik 20. is p=s 300. –. -. Die Transporteere 1 - ƒ 't gordijn. van de De voostwierin open hunne openin
English
1249. The 6th of December 1790. Brought forward . . . . Rƒ. 300. –. –. For transport of 108 square half-rods to the south curtain at 34 fanams - - - - - - - 81. 27. To cover the south curtain with sods and work For sodding the banquettes - . . . . . . . . 35. — In total . . . . . Pagodas 513. 27. — It will without doubt be objected that once the enemy has erected a battery under cover of the houses at a distance of 25 or 30 toises from the counterscarp, they will quickly be in a position to destroy works that have only half of their required strength. To this one will reply that this is unfortunately all too true. However, since that curtain has no more strength than the others, it is much weaker because of the proximity of the houses, and therefore it must be strengthened to make its solidity proportionate to the others. Notwithstanding that one cannot give this curtain its required strength, one must nevertheless agree that a front of defense, slightly strengthened and planted with cannon, will always keep any enemy in check, and they will have to come with a considerable force to capture it. This place, however weak, might not be captured so easily if our allies wished to give us some assistance by defending their property, the town of Palliacatta, which was ceded to the English by the Nabob a few months ago. In the southwest of the town lies a redoubt which flanks the town in the south and west; on each front it has 5 embrasures. It is true, with little wages [illegible] 107. could repair it in such a way that it would be difficult for those who approach, they would not be able to take it so easily, and each front with four embrasures. About 20 to 30 toises from the counterscarp, two redoubts, one in the west, the other in the east, fitted and defended as they should be, could run extending to the south and west, which would be very advantageous to the town [illegible] The 6th of December 1790. an infinite benefit, flanking the east and west of the town in the works of the allies; they would have the advantage of greatly hindering the enemy through their crossfire if they wished to make any attempt from the north side. The same could also serve as a last resort to destroy the houses that obstruct the Fort on the south side, in case the enemy had already made themselves master of the town. For the rest, it is for the highly esteemed council to judge whether what has been set down can be of use; their decision shall lay down the law. Palliacatta the 10th of November in the year 1790. /:was signed:/ P: Brossette. — Whereby it then appearing that, supposing one were to proceed to fund the calculated 518 pagodas 27 [illegible] to remedy the presented defects, it would still be, situated beyond what is necessary at the southwest part of that hamlet, a very defective piece of defensive support outside the Fort, presently under the English, which would be of little use, 1251. because the houses right under the Fort, if one should have to retreat into it, would obstruct in the extreme and, in case of attack by any force of importance, could be of extraordinary disadvantage: it is, after consideration of what appears in this matter, judged to be best and consequently resolved, since in proportion to the present danger these expenses can easily be postponed until after the rainy season or until next January and February, when the situation with the warring parties will become clear, to refrain from the repair for so long, and to spend or incur no expenses on the Fort or the Bastions beyond absolute necessity. Continuation of the committee on the general Batavia letter of the 17th of August 1790: recommendation regarding supernumerary servants Upon resumption of the business broken off under the 23rd of the past month regarding paragraph 53 of the much respected general missive of the Noble High Indian Government noted in the margin, reflection was made on the expressed surprise of their High Nobilities at the supernumerary multitude of Bookkeepers here on the coast, and the note added under paragraph 55 that a number of 154 servants, as it seemed all Europeans, is far too ample to comply with the intention of reducing The 6th of December 1790. the overhead, with the recommendation still to revoke them as much as possible, at least those running above the quota, adding at the same time to the short complement the Sepoys and Peons who are in permanent service: it was, upon declaration of the Administrator, namely that in order to examine according to paragraph 58 of the aforesaid letter, insofar as the multitude of other business permitted, how far the order of 1787 concerning supernumerary and useless servants had already been complied with, he had had handed to him a roll formed by the pay bookkeeper of qualified and other bookkeepers, as well as under-bookkeepers 1253. The 6th of December 1790. A roll from the pay bookkeeper. The Administrator produced
Dutch transcription
1249. Den 6. December 1790. P=r Transport. . . . Rƒ. 300. –. –. Voor transport van 108. halve roede in 't vier„ kant na de suijd gordijn op 34. fan:s - - - - - - - „ 81. 27. De zuijd gordijn met zoo den te beleggen en werk„ Voor het bezooden der banketten - . . . . . . . . „ 35. — Jn 't geheel. . . . . Pag: 513. 27. — men zal zonder twijffel teegen werpen dat wanneer den vijand eens onder dekking der huijsen op een afstand van 25. of 30. toises van de contrescharp eene batterij heeft opgeregt, die schielijk en staat zullen zijn, werken te verhielen, die maar de helft van hunne benoodigde vastigheijd hebben, men zal daar op antwoorden dat dit ongelukkig, maar al te waar is, Evenwel daar die gor„ dijn geen meer sterkte heeft dan de andere, soo is deselve door de na bijheijd der huijsen veel swakker en dus moet die om de vastigheijd even redig met de andere te maeken versterkt werden. — Niet teegenstaande men deese gordijn haar nodige sterkte niet kan geeven, men moet egter toestemmen, dat een front van defensie, een weinig verstrekt en met ca„ non beplant altoos een vijand wie ook, zal in teugel„ houden, en met een magt zal moeten komen om se te vermeesteren. — deeze plaats, hoe swak ook, soude mogelijk soo gemakkelijk niet overmeesterd werden zoo onse g'allieer„ de ons eenige hulf wilde geeven, door het defendeeren van hun eijgendom de stad Palliacatta, die 't zedert eenige maanden door den Nabab aan de Engelsche is af„ gestaan, in het suijd weste van de stad legd een redoute die de stad flankeerd in het zuijde en westen in ieder Egter zoude men denselve met wein front heeft die 5. Schietgaaten het is waar, het ker loon - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 107. soodanig kunnen repareeren, dat het moei de zijn die naderen men zoo men zoo gemakkelijk niet kunnen bemachtigen en ieder front met vier schietgaaten. omtrend 20. af 30. toises van het contrescharp souden van ingerigt en verdeedig zoo als het behoord, zoude twee redouten een in het westen, d' andere in het oosten vervallen kunnen moeten Loopende na het zuijden en westen uijtstrekkende die de stad zeer voordeelig zoude den den velinen Een wel Janse Linie 1o11 kosken een Den 6. December 1790. een oneijndig nut zijn, flankeerende het oosten en westen van de stad in de werken van de G'allieer dens, zij zouden het voordeel hebben door haar kruijt vuur den vijand seer te belemmeren, soo sij eenige ten tamis van de Noordkant wilde doen, deselve zoude teffens tot een laaste middel kunnen dienen om de huijsen die het Fort aan de zuijdkant malkeeren, te vernielen, ingevalle den vijand sig reeds van de stad had meester ge„ Voor het overige staat het aan den hooge achtbaare raad te beoordeelen, of het ter neer gestelde van niet kan weesen, hunne uijtwijzing Palliacatta den 10: November a:o 1790. /:was ge„ teekend:/ P: Brossette. — sal de wet stellen. - maakt. — Waar bij dan blijkende dat, gesuppo„ neert men daar toe treeden mochte van de gecalculeerde pagooden 518. 27- tot verhelping van de vertoonde gebreeken te bekostigen het dan noch maar buijten het nodige geleegen aan het Z: W: gedeelte van dat vlek een zeer gebrekkig stuk rende thans onder de En„ hulpmiddel buijten het Fort of de gelscher van defensie van weinig nut zoude wat daar bij blijkt weesen : 1 1251. weesen om dat de huijsen vlak onder het Fort, wanneer men zich daar in mochte retireeren ten uijt„ tersten koomen te belemmeren en in cas van attacque door eenige macht van aanzien, van ongemeen nadeel zouden konnen zijn: zoo de rxpmatie von een uit geld is na overweeging van het geen in deeze voorkomt best te zijn en mits dien verstaan, om vermits na maate van het tegenwoordige ge„ vaar deeze ongelden lichtelijk kunnen worden uijtgesteld tot na de reegentijd ofte tot Januarij en bruarij aenstaande wanneer zich met de oorloogende uijt zal wysen vSlingelandt Den 6. December 1790. F ver zulks en van de reparatie zo lange aftezien, verkiesen of te laaten Vervolg over de besoigne van de gemeene Bata„ veasche brief van 17. Aug:s 1790: recommandatie ertollige dienaaren en geena ongelden buijten volstrekte noot zaekelijkheijd aan het Fort of de Bas„ tions te impendeeren of te bekosti„ gen. Bij hervatting van de sub 23. der gepasseerde maand bij de 53. par„ van de ter zijde gemelde zeer ge„ respecteerde gemeene Missive van de Edele hooge Jndische Regeering wondening aan afgebrookene besoigne gereflec„ teerd zijnde over de betuijgde ver„ wondering van hun hoog Edelhee„ den op de overtollige meenigte van Boekhouders alhier ter kuste, en de sub par 55. daar bij gevoegde aan een getal van 154. Die„ het scheen alle Europee„ veel te ruijm is om te voldoen schen aan de intentie ter vermindering van Den 6. December 1790. den. merking naaren 1253. Den 6. December 1790. Een naamlijst van den soldij. boekhouder. den omslag, met recommandatie om dat zelve als nog zoo veel mogelijk ten minsten die boven de bepaaling loopen intetrek„ ken, bij de korte sterkte tevens te voegen de Sipaais en Pions die in vasten dienst zijn: zoo is, op d' Heer Gesaghebber produceerd verklaaring van den heer gezach„ hebber van namelijk dat om volgens de 58. par: van voorsz brief, in zoo verre de meenigte van andere bee„ zigheeden het toelieten, na te gaan, in hoe verre aan de ordre van 1787. omtrend de overtollige en nutteloose dienaaren bereets voldaen was zich hadde laaten ter hand stel„ len eene door den sol„ „geformeerde Naamlijst van gequa„ lificeerde- en andere boekhouders item boek onder der
English
The 6th of December 1790. Roll of the assistants who are stationed here at the main office and at the subordinate factories, with an indication of where they serve and notes at the foot of the said list regarding the orders and regulations successively received concerning them; reading as follows. At Palliacatta 10 qualified Bookkeepers, of whom: 1 at 30. Wouter Pietersz from Sadraspatnam, bookkeeper and first sworn clerk 1 at 30. Jan Willem Luijken from Sadraspatnam, bookkeeper and secretary of the Orphan Chamber 1 at 30. Hendrik Diederik Beckman from Jaffanapatnam, bookkeeper and commissioner in the Company's trade warehouses 1 at 30. Willem Robertus Prins from Jaggernaikpoeram, bookkeeper and clerk of the Company's domains 3 at the Pay Office, namely: 1 at 30. Abraham Swart from Jaffanapatnam, ditto and commissioner in the Mint 1 at 30. Simon Jacob Heijman from Arnhem, ditto and assayer 1 at 30. Johannes de Jong from Nagapatnam, ditto and sworn translator 1 at 30. Hendrik Richard from ditto, ditto and trade transfer clerk 7 Bookkeepers, of whom: 1 at 30. Salomon Hartuig Bonte from De Rijp, bookkeeper and first sworn clerk 1 at 30. Abraham Dormieux from Sadraspatnam, secretary of the Orphan Chamber 1 at 30. Engelbert de Vries from Nagapatnam, ditto and sworn receiver 1 at 30. Jan Obdam from Colombo, ditto, pay ditto 1 at 30. Simon Duijnevelt from Nagapatnam, ditto, trade re-auditor 1 at 30. Jacobus van Tessel from Sadraspatnam, bookkeeper 1 at 30. Johannes Abraham Bronsvelt from Colombo, ditto 1 at 30. Christiaan Theodorus Bloeme from Sadraspatnam, ditto 1 at 30. Philippus Jacobus Dormieux from Colombo, ditto 1255 The 6th of December 1790. 17 Assistants, to wit: 8 at the Secretariat, namely: 1 at 24. Willem Pietersz from Sadraspatnam, assistant 1 at 20. Paulus Godefriedus Hart from ditto, assistant 1 at 16. Arnoldus Hendrik Gregor from ditto, assistant 1 at 16. Daniel Hendrik Cantervisscher from Nagapatnam, assistant 1 at 24. Hendrik Prins from Sadraspatnam, assistant 1 at 24. Jan Rousseau from Bimilipatnam, assistant 1 at 24. Simon Jan De Bruijn from Balasore, assistant 1 at 16. Johannes van Holt from Bimilipatnam, assistant 7 at the Trade Office, to wit: 1 at 24. Jean Campie from ditto, assistant 1 at 24. Gerrit Willem Cantervisscher from Bengal, assistant 1 at 16. Simon Christiaan Saalfelt from ditto, assistant 1 at 24. Jacobus Josephsz from ditto, assistant 1 at 24. Dirk Collet from Palliacatta, assistant 1 at 16. Jan George Dossijn from Palliacatta, assistant 1 at 16. Willem Saalfelt from Nagapatnam, assistant 2 at the Pay Office, namely: 1 at 24. Pieter Hart from Nagapatnam, assistant 1 at 16. Dirk Vrijmoet from Palliacatta, assistant At Portonovo 2 Bookkeepers, of whom: 1 at 30. Librecht Cornelis Topander from Estersleben, bookkeeper and second 1 at 30. Gerrardus Herft from Jaffanapatnam, bookkeeper and resident At Sadraspatnam 1 Bookkeeper at 30. Cornelis van Misselaar from Sadraspatnam, bookkeeper and scribe 1 ditto at 30. J. van Anthonij van Veen from Greifswald, ditto 1 Assistant at 16. Fredrik Erasmus Belger from Nagapatnam, assistant At Paucoi 1 Bookkeeper at 30. Sebastiaan Matthias Schliepnaken from Nagapatnam, bookkeeper 1 ditto at 30. Frans Jacob Neurenburg from ditto, ditto 1 Assistant at 16. Christiaan Willem Vaucquet De Jan from Nagapatnam, assistant The 6th of December 1790. 1 trade transfer clerk At Jaggernaikpoeram 1 Bookkeeper at 30. Albert Francois van Holt from Bimilipatnam, bookkeeper and scribe 1 Assistant at 24. Adrianus Matthias de Silva from Colombo, assistant At Bimilipatnam 1 Bookkeeper at 30. Johannes Marcus Dormieux from Portonovo, bookkeeper and second 2 Bookkeepers, namely: 1 at 30. Gabriel van Rechem from Wargen, ditto 1 at 30. Jacobus Dormieux from Palliacatta, ditto 1 at 30. Fredrik Luther from Colombo, ditto and scribe 1 ditto at 30. Pieter Hookens from Nagapatnam, ditto 2 Assistants, namely: 1 at 24. Daniel Fermie from Amboina, assistant 1 at 20. Frans Caspersz from Bimilipatnam, ditto Concerning the qualified bookkeepers, in the plan of the Right Honourable Gentlemen Falck and Van de Graeff, in their missive written to Their High Mightinesses dated the 19th of March 1784, the following servants are proposed for the Secretariat, namely: 1 under the Governor, and 1 Secretary of the Orphan Chamber 2 sworn clerks, of whom: 1 First Sworn Clerk 1 Clerk and so much money for the Secretary that four trainees can be maintained therefrom At the Trade Office: 2 ordinary commissioners and unpackers 1 clerk in the warehouse 1 trade transfer clerk 1 ditto assistant 6 clerks with the money for 4 trainees At the Pay Office: 2 clerks with the money for two trainees On the 11th of October 1785, the Council of Coromandel resolved to make the following arrangement regarding the servants, subject to the approval of Their High Mightinesses, namely:
Dutch transcription
Den 6. December 1790. Insentie der assistenten welke alhier ten hoofd„ kantoore en op de subalterne Fac„ torijen bescheiden zijn en met aanwijsing waar dezelve dienst doen en annotatie aan de voet van gemelde Lijst van de ordres en bepaelingen Successive omtrend dezelven ontvangen; aldusluijdende. Te Palliacatta 10: gequalificeerde Boekhouders; waar van. 1. „ 30. Wouter Pietersz: - - 1. „ 30. Jan Willem Luijken 1: „ 30. hendrik diederik Beckman „ 1. „ 30. Willem Robertus Prins- 3. op 't soldij Comptoir, als: . 1. ƒ 30. abraham Swart- 1. „ 30. Simon Jacob heijman - - 1. „ 30. Johannes de Jong . . 1. ƒ 30. hendrik Richard. 7. Boekhouders, daar van. 1. „ 30. Salomon hartuig Bonte 1. „ 30: Abraham Dormieux 1. „ 30: Engelben de vries- _:o . . d„o en gecomm: in 's Comp:s Hteg: Pakhusen Boekhouder op 't We„ gatie Cantoor „ Jaffanap: boekhouder . - - - - - . . . . Jaggernaikpr: _o d„o en „ Clerk - - - - - - - „ Jaffanap: weeskamer van sComp: domaijnen - - - - - - - - - - - „ Jaffanap: d„o „ gecomm: in de munt - - - - „ Arnhem d:o en Essaijer -- - - - „ Nagap=m d„o en gesw: Translateur, - - - - - - - - - - - „ _:o d„o en Neg: overdrager. T. ƒ 30. Ian obdam. - - - - - - - - - - - - Van De Rijfr - - boekhouder en Eerst gesw„ 1. „ 30. Simon Duijnevelt - - - - - - - - - - - - „ sadraspatnam van secretaris van de 1. „. 30. Jacobus van Tessel - - - - - - - - -. -. . „ Nagapatnam d=o en gew: ontvanger 1. „ 30. Johannes Abraham Bronsvelt - - - - - - - „ Colombo . do „ soldij d„o 1. „ 30: Christiaan Theodorus Bloeme - - - - - - - „ Nagap=m d„o „ Negotie nareekenaar 1. „ 30. Philippus Iacobus Dormieux - - - - - - - „ Sadrasp:r Boekhouder - „ Sadrasp=m „colombo - _:o _o 1255 Den 6. December 1790. 17. Adsistenten, Teweeten: 8. op 't secretarije, als: 1. „ 24. Willem Pietersz. 1. „ 20. Paulus godefriedus hart - - - - - - - - - - „ _:o 1. „ 16. Arnoldus hendrik Gregor. . . . . . . . . . . „ — 1. „ 16. Daniel hendrik cantervisscher - - - - - - - - - „ 7. op 't Negotie comptoir Teweeten 1. ƒ 24. Iean campie- 1. „ 24. Gerrit Willem Cantervisscher. . . . - - - . „ Bengalen 1. „ 16. Simon Christiaan Saalfelt - - - - - - - - - „ _:o 2. op 't soldij Comptoir, als: Te Portonovo. 2. Boekhouders; waar van 1. „ 30. Librecht Cornelis Topander - - - - 1. „ 30: gerrardus herft - - - - - - - - - 1. ƒ 24. Hendrik Prins. . . . . . . - - - - - - Van Sadrasp=m 1. „ 24. Ian Rousseau - - - - - - - - - - - - - „ Bimilip=m 1„ 24. Simon Ian De Bruijn - - - - - - - - - - - - „ Ballasoer 1. „ 16 Iohannes van holt - - - - - - - - - - - - „ Bimilip: 1. „ 24. Iacobus Josephsz: - - - - - - - - - - - - - „ — 1. „ 24. Dirk Collet - - - - - - - - - - - - - - - - „ Palliac 1. „ 16. Ian George Dossijn - - - - - - - - - - - - „ Palliacatta „ 1. „ 16: Willem Saalfelt - - - - - - - - - - - - - - „ Nagap=m 1. ƒ 24. Pieter hart - - - - - - - - - - - - „ Nagap=mr 1. „ 16. Dirk Vrijmoet - - - - - - - - - - - - - - „ Palliacatta Ter Sadraspatnam 1. Boekhouder & 30. Cornelis van Misselaar - - 1: d„o „ 30. I: van Anthonij van Veen 1. Adsistent „ 16. Fredrik Erasmus Belger Te Paucoi I. Boekhouder ƒ 30. Sebastiaan Matthias Schliepnaken.. 1. d:o „ 30. Frans Iacob Neurenburg - 1. Assistent „ 16. Christi aan Willem Vaucquet De Jan - - - - - - - „ Nagap=m - - - - - – – - „ griefsiaald Van Sadrastatnam Boekhouder n scribe „ „ Iaffanap=o J:o Adsistenti d„o J=o Nosistend - - „ Nagapatnam d„o „ - - „ Estersleben Boekh: en secunde Boekh: en Resident -„ Nagap=m Ad Sistint Adsistent - - - - - - - - - „ Nagap=m _o Adsistend - - - - - - - - - - - - „ Nagap=m - - 2 f„o ƒ do „ Iaffanap=m - - F Den 6. December 1790. 1. overdrager Te Saggernaijkpoeram 1. Boekhouder ƒ 30. Albert Francois van holt. - - - - - - - - Van Bimilip=m Boekkh: en schriba 2. Boekhoeders, als: 1. Asistent f 24. adrianus Matthias de Silva - - - - - - - „ colombo adsistent Te Bimilipatnam, 1. Boekhouder „ 30. Iohannes Marcus Dormieux - - - - - - - „ Portonovo Boekchun secunde 2. Assistenten, als: 3. „ 30: Gabriel van Rechem - - - - - - - - - - - „ wargen. . . . d„o 1. ƒ 30. Iacobus Dormieux - - - - - - - - - - - - „ Palliacatta d„o „ 30. Fredrik Luther - - - - - - - - - - - - - „ colombo d„o en scriba 1. d„o „ 30. Pieter hookens - - - - - - - - - - - - „ Nagap=m 1. ƒ 24. Daniel fermie - - - - - - - - - - - „ Amboina adsistent 1. „ 20. Frans caspersz: - - - - - - - - - - - - - - „ Bimilip: d„o omtrend de gequalificeerde Boekhouders word bij het plan van de wel Edele groot achtbaare heeren Falik en van de Graeff in wel derzel„ missive aan hun hoog Edelheeden in dato den 19. maart 1784. geschreeven raegd maar aldaar word voor de secretarij geprojecteerd de volgende be 1. Pennisten en zoo veel geld voor den Secretaris dat daar uijt vier aankweekelin„ 1. Bij den gouverneur, en 1. Secretaris van de weeskamer 2. geswooren dercquen waar van 1. Eerste geswoore Clerck. op het Negotie comptoir of detr Soldi, Comstoir 6. Pennisten met het geld voor 4. aankweekelingen 2. ordinaire gecommitteerdens, en afpakkers 1. schrijver in het Pakhuijs. — op den 11. october 1785. wierden raade van chormandel beslooten omtrend de bediendens, op approbatie hunner hoog Edelheedens, de volgende schikking 2. Pennisten met het geld voor twee aankweekelingen 1. Negotie overdrager 1„ d„o vlingeandt diendens; als: gen kunnen onderhouden worden. te maeken; als: — . ƒ d„o
English
1257. The 6th of December 1790. At the Secretariat 1. Sworn clerk of Police who is also secretary of Justice. clerk of which One with the lord commander, namely the bookkeeper and Translator Abraham Dormieux. 8. Permanent Clerks, both bookkeepers and assistants at the Trade Office 1. Recalculator 10. Permanent Clerks, both bookkeepers and assistants. At the pay office 1. Pay transferer 4. Permanent Clerks, besides 2. Clerks for performing various daily commissions. NB: And finally it is also understood to place these two clerks in the secretariat, where the number is rather too small, for the performance of the daily incidental extra work. This arrangement was approved by missive of Their High Noble Lordships to Coromandel dated 28 April 1786, with the remark that the eight in permanent service at the secretariat, being scribes, need not all be bookkeepers or assistants of f 24. 1. Transferer. At the Trade Office it pleased Their High Noble Lordships to adhere to the establishment, and a recalculator had to be taken from the ten clerks. On the 21st of October 1781, Recalculator Christiaan Theodorus Bloemer presented a petition in the council of Coromandel, tending to request that the board allowance of a qualified Bookkeeper at 6 reals per month, together with this The 6th of December 1790. Determination of the number of bookkeepers and assistants his request might be favorably presented to Their High Noble Lordships; hereupon it was decided to grant him his two-fold request subject to the approval of Their High Noble Lordships. Hereupon Their High Noble Lordships were pleased to dispose favorably by missive of the 15th of April 1788, § 41, and in § 43 of the aforementioned missive, speaking of the reduction of the clerks according to the plan formed by the Right Honorable gentlemen Falck and van de Graaff, it is ordered to send the superfluous bookkeepers and assistants to Ceylon or Batavia. And those of the pay Office may remain according to your proposal as arranged according to the plan. With regard to the subordinate Offices, according to the aforementioned cited plan there would be required at Bimilipatnam, Jaggernaikpoeram, Palicol, and Sadras a chief, a second, and a clerk, until it was found that the collection and trade became so considerable that the number of Clerks ought to be increased. Portonovo ought again to have a resident or something similar. The resolution of the 11th of October 1785 dictates the following arrangement for the subordinate Factories, as: Permanent commissioners in the Warehouses, and 1. sworn Scribe. By missive of Their High Noble Lordships of the 28th of April 1786, one clerk was provisionally determined for the remaining Factories, with permission to increase the number upon restoration of trade and collection. Palliacatta, in Castle Geldria, the First of December, in the Year 1790. Brouwer. was signed: at Palliacatta And whereas according to the aforementioned List, there are seventeen Bookkeepers here, and among them ten qualified persons, of whom, although they in a certain 1259. The 6th of December 1790. respect hold junior merchant employments, some are no longer to be considered as such, but are to be designated, if desiring to continue in the service, to also perform duty in the writing offices: thus it is understood to determine the number of the genuinely qualified persons, as: continuation 1. As First sworn clerk and secretary of Justice. 1. As Trade transferer and General master over the writing work at the Trade Office. 1. As Sworn Translator and Clerk of the governor or commander. 2. Ditto ordinary commissioners in the Trade Warehouses. 1. Ditto Secretary of the orphan chamber, it being well understood for the time that the person 6. Bookkeepers Carried Forward. person who now holds it remains alive, but in case of vacancy, to employ the Deputy sworn clerk at the Secretariat for that purpose. 1. As Assayer, in case this is confirmed by the Noble High Indies Government, and not otherwise, thus also counted with the present Assayer. 8. Bookkeepers, and otherwise only 7: here at Palliacatta, to be replaced by those who at present are above this number and are nothing other than ordinary Clerks, whether the aforementioned services of Trade transferer and ordinary commissioners might be raised to the rank Carried Forward. The 6th of December 1790. of 1261. The 6th of December 1790. 8. Bookkeepers Carried Forward. of junior merchant, or otherwise become vacant, in which latter case the senior of the present Bookkeepers, whose monthly wages, insofar as they are employable in the writing offices, are reduced to the rank of assistant, and of whom from now on the number has been determined as follows: continuation 8 Assistants at the Secretariat, 7 ditto at the Trade office, and 4 ditto at the pay office, amounts to 19 for the three offices, and with the qualified persons: 27 Bookkeepers and Assistants, thus eight, or not counting Bookkeeper Johannes Abraham Bronsvelt, seven in number fewer The 6th of December 1790. fewer than those who are listed on the List, with which 27 Bookkeepers and assistants the Writing work, which at present is heavier than before, can well be kept even, provided that those who are in aforementioned so-called qualified services serve as assistance for the writing work if necessary, and possess the required knowledge and ability for accurate copying, who otherwise, or if they should not be capable thereof, are to be replaced by others and dismissed from the Company's service: therefore to be retained in the service as qualified persons: continuation 1. Jan Obdam, first clerk. 1. Wouter Paverst, Trade transferer. 1. Christiaan Theodorus Bloemer, General Recalculator. 1. Abraham Dormieux, sworn Translator. 4 Qualified persons Carried Forward 6
Dutch transcription
1257. Den 6. December 1790. op het Secretarije 1. . Geswooren clerk van Politie die teevens secretaris van Justitie is. - clerk waar van Een bij den heer gezaghebber, namelijk der boekhouder en Translateur Abra„ ham Dormieux. — 8. Permanente Pennisten, zoo boekhouders als adsistenten op het Negotie Comp=toir 1. Nareckenaar 10. Permanente Pennisten, zoo boekhouders als adsistenten. op het soldij comptoir 1. soldij overdrager 4. Permanente Pennisten, neevens 2. Penwisten tot het waarneemen van diverse dagelijkse commissien. — NB: En eijndelijk is nog verstaan deeze twee pennisten timsienetarij alwaar het getal wat al te zuimen „is, te plaatsen tot verrigting van het dagelijks voorvallend bij werk: Deze schikking wierd bij missive hunner hoog Edelheedens na chormandel in dato 28. april 1786: geapprobeerd met remarque dat de agt ter secretarij in vasten dienst, zijnde scribenten alle geen boekhouders of adsistenten van ƒ 24. behoef„ den te zijn. —. 1. overdrager. op 't Negotie Comptoir behaagde het hun hoog „Edelheeden te blijven bij de bestaaling, moetende en een sareekenaar uijt de tien vermisten genoomen Nareckenaar Christiaan Theodorus Bloemer re„ gerest in raade van Chormandel tendeerende ver„ Den 21. October 1781. Presenteerde de vegitie houder â realen 6. per maand, mitsgaders dat dit worden. soek om het kostgeld van een gequalificeerd Boek„ zijn Den 6. December 1790. Bepaaling van het getal der boekhouders en assistenten zijn verzoek hun hoog Edelheeden gunstig mogt werden voorgedra„ gen, hier op wierd beslooten hem zijn tweeleedig verzoek te accordeeren op approbatie van hun hoog Edelheeden. Hier op hebben hun hoog Edelheeden bij missive van den 15. april 1788. § 41. gunstig gelieven te disponeeren en bij 1543. van gem: missive spreekende van de reductie der pennisten volgens het geformeerde plan door de wel Edele groo„ achtb: heerin Falck en van de graaff word gelast de overtollige boekhouders en adsistenten na Ceijlon of Batavia te zenden. — En die van het soldij Comptoir kunnen blijven volgens uE: voorstel als na het plan geschikt. Met op zien tot de binnen Comptoiren, zouden er volgens het vooren geciteerde plan op Bimilipatnam Jaggernaikpoeram Palicol en Sa„ dras benoodigt zijn een opperhoofd een tweede, en een pennist, tot men on„ dervond dat den inzaam, en verthier, zoo aanmerkelijk wierd dat het ge„ zal der Pennisten diende vergroot te worden. — Portonooo diende weeder een resident of iets diergelijks te hebben De resolutie van den 11. october 1785. dicteerd de volgende schikking de ondergeschikte Factorijen als. — Permanente gecommitteerdens in de Pakhuijsen, en 1. geswooren Scriba. Bi missive hunner hoog Edelheeden van den 28. april 1786. word en de overige Factorijen provisioneel bepaald, een pennist, onder vergun„ ring om bij herstel van verthier, en inzaam het getal te vermeerderen. Palliacatta Jn't Casteel Geldria Primo December Ao 1790. Brouwer. zijn, waar van schoon zij in zeeker en daar onder tien gequalificeerden zeventien Boekhouderd, En vermits volgens de voorsz: Lijst, hier 1 :was geteekend: op Talliakarts op 1259. Den 6. December 1790. pzicht onderkoopmans emploijen bekleeden sommigen niet meer als zodanige te considereeren maar aan te merken zijn, om begeerende in den dienst te continueeren, tevens op de schrijfkantooren dienst te doen: zoo is verstaan het getal der eijgenlijk gequalificeerdens te bepaalen, als 6 „ Als Eerste geswooren klerk en secret„ vervolg taris van Justitie. — 1. Als Negocie overdrager en Generaal baas over het schrijfwerk op het Negotie Kantoor: 1. 1 Gelwooren Translateur en Klork „den gouverneur of gezachhebber. 2. d:o ordinaire gecommitteerdens in Negocie Pakhuijsen. 1. d„o Secretaris van de weeskamer wel 6. Boekhouders Die Transporteere. persoon de verstaande voor den tijd dat de 6. Boekh: P=r Transp=t persoon die het nu bekleed, in weesen blijft, doch bij vacature, daar toe te emploijeeren de Adjunt geswooren klerk ter Secretarije. 1. Als Essaijeur, bij aldien door de Edele hooge Jndische Regeering word bevestigd, en anders niet, dus met den tegenwoordigen Essaij= eur meede gereekent. - 8. Boekhouders en anders maar 7: hier te Palliacatta, om te worden. geremplaceert door den geen die thans boven dit getal en niet an„ ders zijn dan ordinaire Pennisten zij dat de voorsz: diensten van Negocie overdragen en ordinaire verbeetering heeden mochten Die Transporteere. - worden verhoogt tot de qualiteijt Den 6. December 1790. van Comsta mitheer van het 1261. Den 6. december 1790. 8. Boekth: P=r Transport: van onderkoopman het zij anders dat die vacant geracken, in welk laaste geval de oudste van de tegenwoordige Boekhouders, wier maandgelden bij zoo verre ze op de schrijfkantooren emploijabel zijn, tot de qualiteit van assistent te rug geschreeven, en van dewelke van nu af, het getal bepaalt is vervolg geworden als volgt. 8: Assistenten ter Secretarije, _:o op het Negotie kantoor, en 1: _:o op het soldij kantoor, komt voor de drie kantooren 19. en met de gequalificeerden. - Boekhouders in Assistenten, dus agt„ ofte buijten den niet meede kenen zijnde Boekhouder Johannes Abraham Bronsvelt, zeven in getal 27. minder „ ree Den 6. December 1790. minder dan de geen die vermeld- staan op de Lijst, met welke 27. Boekhou„ ders en assistenten het Schrijfwerk, dat ditmaal zwaerder is als te vooren, wel is effen te houden, mits dat de geen die in voorsz: zoo genaam„ de gequalificeerde diensten zijn, des noodig tot hulp van het schrijf. werk dienen, en vereischte kundig„ heijd en bequaamheijd tot naaukeit„ rig kopieeren bezitten, welke anders of zoo ze daar toe niet in staat moch„ ten zijn, tegen andere vervuilt en uijt mp=s dienst gedemitteert staan e worden: overzulks als gequaliti„ croeden in den dienst te laaten. — 1. Ian obdam eerste klerk. - I. Wouter Paverst. Negocie overdrager S: Christiaan Theodorus Bloeme Generaal Nareekenaar I. Abraham Dormieux geswooren Trans„ „lateur 4. Gequalificeerdens Door voorvragt vervolg 6
English
1263. The 6th of December 1790. Qualified persons by nomination. translator and clerk to the gentleman authority. And instead of the Bookkeepers and ordinary commissioners who do not belong to the qualified persons, to consider and appoint as such, subsequently to wit: 1. Jacobus van Tessel, and 1. Ian Willem Luijken, whose services as collector of the domains and commissioner in the mint respectively for the present are to be considered as lapsed, and with improvement of time, or if Nagapatnam and an office belonging thereto can again be established, may easily be replaced by the same or by others. 6. Qualified persons by nomination. 1. Simon Duijnevelt as secretary of the orphanage board, in the manner as has already been set down herebefore, and that out of consideration for his many years of service and effective skill in the Trade and pay work, for which reason it shall also be his duty in his said department to lend a helping hand at the Trade office, and since both are already aged, also to impart the knowledge of the Trade transfer of that work Qualified persons carried forward. The 6th of December 1790. 7. 1265. Qualified persons by nomination to those who show desire and inclination to allow themselves to be trained and cultivated for it, and consequently not to make a secret of it, as otherwise out of mistaken notions is very commonly the practice. continuation 1. Engelbert De Vries, appointed here on the 15th of January of this year as Assayer, but not yet approved by the Noble High Indies Government and therefore uncertain, if Their High Nobles might not deign to pay reflection to the remuneration to be made, for which at times it may be necessary. Qualified persons by nomination. The 6th of December 1790. 8. Qualified persons by nomination. and when as aforesaid there will be 8 and otherwise only 7 Bookkeepers here at Palliacatta, besides still: 1. Who is to be counted as supernumerary, to wit Philippus Jacobus Dormieux, currently stationed at Nagapatnam as agent, thus as long as that lasts, especially for the care and forwarding of papers that are dispatched to and from Ceijlon overland; 9. Qualified persons carried forward. The 6th of December. 1267. stipulation of Secretary posts The 6th of December 1790. 9. Qualified persons by nomination. and others, in order upon a vacancy of one of the aforesaid offices to be employed as such, making together: 9 Qualified persons. Further, to employ as Assistant at ƒ24 at the writing offices, as: At the Secretariat 1. Hendrik Richard, also functioning as adjunct sworn clerk. 1. Salomon Hartwich Bonte, 1. Simon Ian De Bruijn, 1. Dirk Collet, 4. Assistants carried forward. 4. Assistants by nomination. 1. Paulus Godefriedus Hart, currently earning ƒ20, but because of his exceptionally good conduct and the favorable testimony given regarding the performance of his duties, to advance him to ƒ24 on the current contract. 1. Arnoldus Hendrik Gregoor, with improvement of salary to ƒ23 per month on his current contract, as according to testimony he is a good and fast scribe and of very good behavior. 6. Assistants by nomination. The 6th of December 1790. continuation 1. 1269. 6. Assistants by nomination 1. Willem Pietersz, in the expectation that he will behave well and apply himself more and more to give satisfaction in his service, however as he is not yet fast enough with the pen, to reduce his salary from ƒ24 to ƒ16 per month on the current Assistant contract. 1. Daniel Hendrik Cantervisscher, earning ƒ16, in the expectation of speedy and better progress than he has rewarded his writing with until now, and under the declaration of not being able to expect any further advancement 8. Assistants carried forward. The 6th of December 1790. which are reduced 8. Assistants by nomination. except when a favorable testimony, as is currently given of him, is provided: thus being eight assistants, and besides these to retain at the secretariat a trainee named Ian Hendrik Swart, having served on probation since the middle of last month, thus if he continues to give satisfaction, to be accepted into the Company's service as Sailor or soldier as of the first of January next, and to be nominated to Their High Nobles as probationary Assistant. Further, to reduce the monthly wages of Richard and Bonte 8. As above carried forward. The 6th of December Anno 1790. 1271. which assistants to send to Ceijlon. 8. Assistants by nomination to ƒ24 each, in order upon a vacancy to be the first who, when a vacancy occurs, can step in as Bookkeepers; unless they should choose to quit the Company's service or, pursuant to the orders of Their High Nobles dated the 15th of April 1788, depart for Ceijlon, thus to be sent thither at a convenient opportunity: Hendrik Prins, and Jan Rousseau, yet until that time to let them perform their service at the Secretariat with retention of salary and board money, 8. Assistants carried forward. The 6th of December 1790. Trade office 8. Assistants by nomination. under warning that both will be immediately deducted, and they themselves will be deprived of the above-mentioned favor of being allowed to transfer to Ceilon, if they do not give satisfaction in the service, or continue to be of dissolute conduct. At the Trade office to leave assigned the following seven Assistants and Junior assistants: 1. Ian Campie 1. Gerrit Willem Cantervisscher 1. Iohannes van Holt. 11. Assistants carried forward. The 6th of December 1790.
Dutch transcription
1263. Den 6. December 1790. „ Gequalificeerdens Door voordragt. lateur en klerk bij den heer gezach„ hebber. - En in steede van de tot de gequa„ lificeerden niet behoorende Boek„ houders en ordinaire gecommit„ teerdens, als de zodanigen te considereeren en aan testellen, vervolg te weeten. — 1. Jacobus van Tessel, en 1. Ian Willem Luijken, welker diensten als ontvanger der domainen en gecommitteerde in de munt respective voor altans, als vervallen zijn te reekenen, en bij verbeetering van lijd, of indien Nagapatnam en der behoort weder het hoofd kan 6. Gequalificeerdens Door voordrage. een daar on woor 6. Gequalificeerdens door voordragt. toor komt te worden, door dezelve of door anderen ligtelijk konnen of worden geremplaceert. - 1. Simon Duijnevelt als secretaris van de weeskamer, invoege als hier voor reets is ter neder gesteld en de dat uijt consideratie van zijne lang jaarige dienst en effective kundigheijd in het Nego„ tie en soldij werk waarom het bij gem: zijn departement ook zijn plicht zal zijn om op het Negocie kantoor de behulp zaame hand te bieden, en ne beiden reets bejaard zijn ins den Negocie overdrager van dat werk meede Gequalificeerdens drag voort. andigheyd Den 6. December 1790. 7. 1265. gequalificeerdens door voordragt meede te deelen aan den geenen die lust en geneegenheijt toonen om zich daar toe te laaten opleiden en aanqueeken, en mits dien daar van geen verborgen„ heijd te maaken gelijk uijt verkeerde begrippen anders zeer gemeen de usantie is. — vervolg 1. Engelbert De Vries, op den 15. Ja„ nuarij deeses Jaars alhier aan„ gesteld als Essaijeur, doch door Edele hooge Jndische Re„ geering noch niet geappro„ beert en daarom onzeeker„ ƒ zoo hun hoog Edelheeden op de te doene verlooning waar om bij Somwijl noodzaake„ . Gequalificeerdens Door voordragt Den 6. December 1790. „lijk. 8. Gequalificeerdens door voordragt. lijk kan zijn, geen reflexie mocht gelieven te slaan, en wanneer gelijk voorsz: staat er. —. 8. en anders maar 7. Boekhouders hier te Palliacatta zullen zijn, buij„ ten noch. 1. Dewelke als supernumerair is te reekenen te weeten Philip„ pus Jacobus Dormieux, tans te Nagapatnam als agent be„ 9: gequalificeerdens Draag voort. zonden, dus zoo lange dat aan„ over den landweg worden afge„ Papieren die van en naar Ceijlon besorging en voortzending van scheiden; in zonderheijd ter Den 6. December. „hout. 1267. bepaaling van Secretarij boosten Den 6. December 1790. 9. Gequalificeerdens door voortdragt. hout en andert om bij vaca„ ture van een der voorsz: Ampten„ zoodanig te worden geemploijeerd, maakende. - 9: Gequalificeerden met elkanderen, Voorts om als Assistent met ƒ24. op de schrijfkantooren te emploij„ eeren, als. Ter Secretarije 1. Hendrik Richard, tevens fungee„ rende als adjunct gezwooren. klerk. —. S. Salomon hartwich Bonte, I. Simon Ian De Bruijn S. Dirk Collet, 4. Assistenten Die voortdrage 4. Assistenden door voortdragt. 1. Paulus godefriedus hart, winnende tans ƒ 20. doch om zijn bij zon„ der goed comportement en het fa„ ƒ 1 vorabel getuigenis dat weegens zijn dienst waarneeming ge„ 1 geeven word, hem te avanceeren tot ƒ 24. op het loopend verband. 1. Arnoldus Hendrik Gregoor, met verbeetering van gasie tot ƒ „ 23. ter maand op zijn loopend verband, als volgens getuijgenis een goed vlug schrijver en van een zeer goed gebrag. — 6. Assistenten door Voortdragt Den 6. December 1790. volg 1. 1269. 6. Assistenten door voortdragt 1. Willem Pietersz, in verwachting dat zich welgedragen en meer en meer beeveren zal, om in zijn dienst genoegen te geeven, Edoch als noch niet vlug genoeg ter pin, zijn gasie van ƒ 24. te rug te laeten schrijven tot ƒ16. ter maand op het loopende Assistenten verband. 1. Daniel Hendrik Cantervisscher, winnende ƒ 16. in verwachting van spoedige en betere progressen als : tot nu toe met zijn schrijven beloond heeft, en onder verklaaring va der geen avoncement te konnen 8. Assistenten die voortdrage.- Den 6. December 1790. verwagten. welke te rug geschreeven worden 8. Assistenten door voortdragt. verwagten dan wanneer er een . favorabel getuijgenis als tans 1 1 van hem word gegeeven: zijnde dus agt assistenden, en buijten dee„ ze ter secretarije noch te laaten een aanqueekeling in naame Ian hendrik Swart, zedert medio der voorleeden maand ter preuve dienst gedaan hebbende, dus om zoo continueert genoegen te geeven met primo Januarij aanstaan„ de in 'sComp:s dienst voor Mattroos of soldaat aangenoomen, en tot p' Assistent aan hun hoog Edel„ heeden voorgedragen te worden. Voorts de maandgelden van Richard en Bonte te rug te schrij„ „ven: 8. Als boven die voortdrage. Den 6. December A:o 1790. 1271. welke assistenten na Ceijlon te zenden. — „neemen 8. Assistenten Door voortdragt ven tot ƒ 24. ieder, om bij vacaturr, de eerste te zijn die wanneer er vacature komt, als Boekhouders kunnen invallen; ten waare ver„ kiesen mochten comp=s dienst te quiteeren ofte navolgens de or„ dres van hun hoog Edelheeden de dato 15. April 1788. naar Ceijlon te vertrekken, dus bij bequaame gelegenheijd derwaarts te zenden. Hendrik Prins, en Jan Rousseau, doch tot die tijd toe ter Secretarije met behoud van gasie en Kostgeld, hunne dienst te laaten waar 8. Assistenten Die voortdrage. Den 6. December 1790. Nogotie kantoor 8. Assistenten door voortdragt. neemen onder waarschouwing dat het een en ander direct: zal worden afgeschreeven, en ze zelf van het bovengemelde faveur van naar Ceilon te mogen overgaan zullen verstooken raeken indien in den dienst geen genoegen gee„ ven, of continueeren van lieder„ lijk gedragte zijn. — op het Negocie kantoor beschee„ den te laaten de volgende zeeven ƒ Assistenten en Iong assistenten. 1. Ian Campie 1. Gerrit Willem Cantervisscher 1. Iohannes van Holt. 11. Assistenten die voortdrag. Den 6. December 1790.
English
1273. 6 December 1790. Assistants by nomination. 1. Johan George Dosseijn Willem Saelfelt, Simon Christiaan Saelfelt. 1. Dirk Vrijmoet, And at the pay office, those who are presently there, to wit: 1. Simon Jacob Heijman, with a reduction of salary from f 30 to f 24 per month, to be improved again when a vacancy occurs. 1. Pieter Hart, 1. Jacobus Josephus, with also [illegible] of such as are removed from the number reduced at the subordinate branches, thus remaining employable from the 19 Assistants nominated. 19 Assistants by nomination, to the number of four, among whom one may be employed as a copyist at the discretion of the pay bookkeeper, without this, however, being considered a special privilege or prerogative. 19 Assistants. And from both these offices, in the expectation that all the Assistants and Junior Assistants stationed there will apply themselves and diligently study accounting and the acquisition of skills to perform one or another auxiliary duty, and thus be trained into useful servants, with the warning not to expect any improvement in rank unless they have made themselves proficient and can give proof of ability. 6 December 1790. 1275. 6 December 1790. And therefore also, for all those who conduct themselves well, the actual modesty of their salary and how difficult it is to get by on it will soon be emphatically presented to the Noble High Indian Government, and a favorable request will be made to favor them with the same privilege as the Bookkeepers and Assistants in Bengal. After which arrangement the number of Bookkeepers and Assistants for the main office now remains fixed, as aforesaid, at: 8 qualified persons, or only 7 if the Assayer should happen to drop out. 1 Supernumerary Bookkeeper presently at Nagapatnam. 8 Assistants at the Secretariat, and one trainee in addition thereto. 7 Assistants at the Trade Office, and 4 at the Pay Office, or together 28 instead of 34 Bookkeepers and Assistants at the main office, with which all the clerical work can very well be performed. 6 December 1790. 1277. 6 December 1790. Arrangement of work at the Clerical Offices. Provided that the time is well utilized and the work properly divided, as at the Secretariat, when care is taken there for the timely preparation of one set of the ordinary papers for the Netherlands and one set for Batavia in the so-called busy season, counting from September to the end of December, or in January when the general report of affairs is made; and the remaining extraordinary sets of Resolutions and letters, both for the Netherlands and the west of India, in the so-called quiet season, from February to the end of August, in order then to be collated in September and sent to the Netherlands itself or Ceylon with the first available shipping opportunity, or else in October and not later, while at the same time the set for Bengal must also be ready. Which arrangement can also take place at the Trade and Pay Offices, namely by taking care that the ordinary set of books, according to the determination recently made for the first-mentioned office (which is also made applicable to the Pay Office), is ready so early that it can be sent with the general report of affairs in January and not later, while the remaining sets for the Netherlands, just like the Secretariat papers, can be copied from February to August and sent with the same, as stated above. And whereas according to this arrangement and the aforesaid name list, besides the already mentioned persons Privis and Rousseau, the following also appear above the fixed quota: 6 December 1790. 1279. In the Trade Warehouses: Hendrik Diederik Beekman and Willem Robertus Prins at the Trade Office; item at the Pay Office: Abraham Swart and Johannes de Jong, all four Bookkeepers earning f 30 per month; in addition to which there also still appears among the servants here the Junior Merchant Jacobus Simons Cantervisscher, who belongs to Ceylon, recently or at the session of 29 October appointed as permanent commissioner in the treasury, but for whom, with the aforementioned Van Tessel, the co-appointed ordinary commissioner, and in case of illness or absence one of the other qualified Bookkeepers can act. 6 December 1790. 1281. Thus it is agreed to have the above-mentioned persons Cantervisscher, Beekman, Prins, Swart, and De Jong transferred to Ceylon with the first available opportunity, in accordance with the aforesaid order of the year 1788. At the offices to the North and South, it is agreed to determine the number of servants as follows: At Sadraspatnam: 1 Chief, presently being the Merchant Joan Daniel Simons, but in case of a vacancy only a Junior Merchant. 1 Second, as Junior Merchant, but upon a change of the chief position only a Bookkeeper, provisionally; and for the urgent reasons given by Chief Simons by letter to the Honorable Authority dated 30 November last, to summon the Assistant Daniel Overbeek from Bengal for assistance, as being capable and of good conduct. 6 December 1790.
Dutch transcription
1273. Den 6. December 1790. d1„ Assistenten door voortdragt. 1. Johan George Dosseijn Willem Saelfelt, Simon Christiaan Saelfelt. 1. Dirk Vrijmoet, En op het soldijkantoor die aldaar soldij kantoor tans zijn, te weiten. 1: Simon Iacob heijman, met te rug ƒ schrijving van gagie van ƒ30. tot ƒ 24. - ter maand, om als er vacature voor„ komt weder te worden verbetert. - 1. Pieter Hart, 1. Jacobus Iosephus, met noch s. van de zoodanige als uijtvalt getal dat op de subalterne han looven word vermindert dus ten en emploijabel kan zijn uijt het 19' Assistenten, die voortdrag 1. getalle. 19. Assistenten door voordragt getalle van vier, waar onder Een na goedvinden van den soldij Boek„ houder als overdrager kan worden geemploijeert, zonder dit nochtans als een bij zonder priveligie of voor„ recht te reekenen. - 19. Assistenten. — En van beide deeze kantooren in die verwachting dat alle de aldaar bescheiden Assistenten en Wat van de Neiotie en Soldijborsten Jong Assistenten zich zullen beijve„ ren en toeleggen op het reekenen. en het verkrijgen van kundigheijd tot het waarneemen van het een Den 6. December 1790. of: verwagt werd. 7 1275. tractement voorte dragen. Den 6. December 1790. of ander bijwerk, en alzoo, tot nuttige dienaaren te worden op geleijd, onder waarschouwing van geen verbetering in qualiteijt te verwachten te hebben C dan wanneer ze zich hebben bequaam gemaakt en precives van kundig„ heijd kunnen geeven. — En waarom ook voor allen die zich w d E:Ed: entre den let she wel gedragen, ten naesten aan de Edele hooge Jndische regeering de reiele soberheijd van haar tractement en hoe qualijk het daarmeede om„ . komt, met nadruk voorgedragen en favorabel verzoek zal gedaan worden om ze met het zelve voor„ recht als de Boekhouders en Assisten„ Hoe veel Boekh: en assistenten tans blijven. — ten in Bengale te begunstigen. Na welke schikking als nu het getal der Boekhouders en Assistenten voor het hoofd kantoor bepaalt blijft, invoege als vooren tot. 8. gequalificeerde of maar 7. zoo de Essaijeur mocht komen uijt te vallen. 1. Boekhouder Supernuminair tans te Nagapatnam. - 8. Assistenten ter secretarije en noch een aanqueekeling daar en boven. - 6 7. Assistenten op het Negocie, en 4. op het soldij kantoor, of tesamen. steede van 34. Boekhouders en Assistenten ten hoofdkantoore, waar„ meede al het schrijfwerk zeer wel Den 6: December 1790. kan 28. 1277. Den 6. December 1790. schikking in 't werk op de Schrijf„ kantooren.— kan worden verricht, mits dat de tijd wel waargenoomen en het werk behoorlijk verdeelt worde, gelijk ter secretarije wanneer aldaar ge„ zorgt worde voor het vroegtijdig gereed maeken van een stel der ge„ woone Papiereen voor Nederland, en een stel voor Batavia, in de zoo ge„ naamde drokke tijd, te reekenen van September tot ultimo December ofte in Ianuarij dat het generaal verslag van zaaken word gedaan in de overige extra ordinaire stellen Resolutien en brieven zoo voor Neder„ 1 land als de west van Jndia in de zoo genaamde ledige Februarij tot ultimo au gustus, om als ofie van dan dan in september gecollationeert en met de eerste voorkoomende scheeps-geleegendheijd, dan wel in october en niet laater, naar Nederland zelve ofte Ceijlon verzon„ den te worden, terwijl ter zelve tijd het stel voor Bengale ook dient klaar te weesen: welke schikking ook plaats kan vinden op het Ne„ gocie- en Soldijkantoor, met na„ ƒ melijk zorg te draagen dat het „ gewoone stel boeken, na de Jongst voor het eerstgemelde kantoor ge„ maakte bepaeling (:die op het gemaakt./ soldij pantoor ook word applicabel Den 6. december 1798. vervolg 1279. gemaakt:/ gereed rackt zoo vroegtij„ dig dat het met het generaal ver„ slag van zaaken in Januarij en niet laeter kan worden verzonden, wan„ neer de overige stellen voor Neder„ 1 land, even als de secretarij Papie„ ren, van Februarij tot augustus af„ geschreeven, en met dezelve, als voorsz staat konnen verzonden worden. — En nadien volgens deeze schik„ king en de voorsz: naam lijst, buijten de reets gementioneerde persoonen Privis en Rousseau, boven de gemaakte bepaaling noch voorkoomen de Den 6. December 1790. 1 volgende: welke persoonen nog al na Ceijlon In de Negotie Pakhuijsen Hendrik Diederik Beekman en Willem Robertus Prins op het Negotie; item op het soldij kantoor Abraham Swart, en Iohannes de Iong, alle vier Boekhouders, winnende ƒ 30. ter maand, waar en boven alhier ook noch onder de Dienaaren voortloopt den te Ceilon t' huijs hoorende onderkoof man Iacobus Simons Cantervis scher Jongs ofte ter sessie van der 29. october benoemt tot perma„ 1 volgende; als: Den 6. December: 1790. „nent benoemt. 1281. de binnen kantooren. nent gecommitteerde in de geld kamer doch waar voor met voor„ schreeve van Tessel, de meede be„ noemde ordinaire gecommitteerde en bij ziekte of abzintie een der andere gequalificeerde Boekhou„ ders ageeren kan: zoo is verstaan met de eerst voorkoomende gele„ genheijd, boven gemelde perzoo„ cantervisscher, Beekman, Prins, Swart, en De Iong, conform de voorsz: ordre van A=o 1788: naar beijlon te laeten overgaan. Op de kantooren om de Noord en Bepenling van de Kimaeren op zuijd is verstaan het getal der dienaaren Den 6. December 1798. sadhasse secunde benoemale dienaaren te bepaalen als volgt. Te Sadraspatnam Dinsisten vrek n degen ie o pehoofd tans zijnde den koopman Ioan Daniel Simons doch bij va„ cature maar een onderkoopman 1. Secunde als onderkoopman, doch verandering van de opperhoofdij bij maar een Boekhouder, bij provisie en om de aangedronge reeden door het opperhoofd Simons bij brieve aan den E: Achtbaren heer gezachhebber van den 30. November Iongstleeden tot assistentie uijt Berigale te ont„ bieden den Assistent Daniel overbeek . als kundig en van goed comporte„ Den 6. December 1790. „ment. 1
English
1283. proposal, with submission to their High Nobilities for approval and amendment at their pleasure. 1. Bookkeeper as secretary Cornelis van Misselaar, 2. Clerks, to wit 1. Ian Anthonij van Veen, Bookkeeper. 1. Fredrik Erasmus Betger, Junior Assistant, taken into service as such on the 29th of July last, in so far as the Noble High Government of the Indies shall be pleased to approve this, and otherwise the aforesaid Van Veen alone, whether as Bookkeeper or as Assistant, at Continuation The 6th of December 1790. their The 6th of December 1790. their High Nobilities' pleasure; in which latter case his salary as such will have to be written back. At Portonovo. 1. Bookkeeper, currently Librecht Cor- nelis Topander, as first, and 1. Assistant as second resident 1. Assistant as Clerk, thus if the choice should fall to keep Gerrardus Herft there, with the writing back of his salary of f 24. per month. At Palicol 1. Junior Merchant, currently Gerrardus van Haesten as Chief, and 1. Bookkeeper 1285. 1. Bookkeeper Sebastiaan Matthias Schliephaken as Second, and 1. Clerk, after the choice of the Chiefs, from the persons of Frans Iacob Neurenberg, Book- keeper, or Christiaan Willem Vauc- quet de Tan, Junior Assistant, and the first with the writing back of salary to Assistant, likewise with orders to the Chiefs to send the remaining per- son here at a suitable opportunity, to likewise proceed to Cey- lon, or else to remain with sus- pension of salary at Palicol or here. Continuation The 6th of December 1790. At Saggernaikpoeram 1. Chief, usually Merchant, as First 1. Secunde, usually Junior Merchant, as Second, 1. Bookkeeper as secretary, currently Al- bert Francois van Holt, and 2. Clerks out of the three who are present there, according to the choice of the expected Chiefs and with the same restriction as at Palikol. At Bimilipatnam 1. Junior Merchant, currently Philippus Henricus Heshusius, as Chief; 1. Bookkeeper, currently Iohannes Mar- cus Dormieux, Secunde. The 6th of December 1790. Continuation 1287. 1. Bookkeeper, currently Fredrik Luther as secretary, and 1. Assistant as Clerk, according to the choice of the Chiefs, and under the same con- sideration as for Palikol; since the writing work occurring at all the offices can very easily be carried out by three clerks, the Secun- des and secretaries included if necessary, when prudence is used therein and all that is superfluous is omitted; for which reason it has also been approved to have formed at each of the offices a list of the papers The 6th of December 1790. which which they were accustomed to send every three months or, according to the new arrangement, would have to provide every month, in order henceforth to execute and omit those that can conveniently be dis- pensed with. As now concerns the garri- son, consisting as of the last of No- vember of: 1. Captain-Lieutenant, 1. Ensign, serving at the same time as Town Major and Adjutant. 5. Sergeants, among whom 1 drill master. 7. heads carried forward 1. Garrison The 6th of December 1790. The state 1289. 7 heads carried forward 1. Garrison Writer, 1. Pipe Major Common soldiers, thus European, including the recruited. 34. Mestizos, see Council resolution of the 4th of May last. Drummers, and Fifes, making together 31 heads, excluding those of the Jaffa- napatnam auxiliary detach- ment, present here according to the resolution of the 16th of March of this year, and consisting of 1. Lieutenant, The 6th of December 1790. 2. Sergeants, 3. Corporals, 3. Corporals, 1. Fife, 2. Drummers, and 107. Common soldiers, European and Easterners, making together 167 men on the first establishment, besides the Sepoys currently consisting of 150 heads which one currently has at the expense of Palliacatta, and for the maintenance of 116 of which, notwithstanding the resolution passed recently or on the 18th of the past month to discontinue all ordinary allowances of The 6th of December 1790. salary, 1291. salary, board money, and emoluments and to charge them thither as would otherwise happen at Jaffanapat- nam, must provisionally be paid monthly f 1377. 11. 8. , be- sides that which by virtue of the aforementioned resolution is still paid out as an extra allowance to the same, which amounts monthly to f 62. 14. —. , since the matters between the warring parties Tipu Sultan and the English are not yet not yet decided, and one finds oneself in the same predicament of dan- ger from the raiding people of the said Tipu, for which reason it also appears ill-advised to make any change in this regard for the present. And it has consequently been judged best and agreed to leave it for the present on the current footing, although it must also be admitted that with these troops not much more can be accomplished The 6th of December 1790. than continuation 1293. than to resist the attack of some such raiders, since a formidable force of 3 to 4000 men cannot be turned back therewith, especially when one must retire before the same into the Fort, in which case an encirclement of a few days would be enough to negotiate the best terms for surrender, and this on account of the then slight force as well as the The 6th of December 1790. situation. situation of the Fort and the incon- venience of the island, with infinitely many other incon- veniences which are noted in the separate resolution of the 23rd of the past month, when these difficulties come to disap- pear, and this unsuitable place Palliacatta must be retained as the main office, to reduce the garrison to 125 men on the first establishment: to wit, 1. Captain. The 6th of December 1790.
Dutch transcription
1283. ment, met voordracht aan hun hoog Edelheeden tot approbatie en ver„ beetering na welgevalle. 1. Boekhouder als scriba cornelis van Misselaar, 2. Pennisten, te weeten 1. Ian Anthonij van veen Boekhou„ den. 1. Fredrik Erasmus Betger, Jong Assistent zodanig op den 29. Julij laastleeden in dienst genoomen, bij zo verre de Edele hooge „dische Reegeering dit zal . gilieve te approbeeren, en anders gemelde van veen alleen, het zij als Boekhouder of als assistent na vervolg Den 6. December 1790. hun Den 6. December 1790. hun hoog Edelens welbehagen; in welk laaste geval zijn gasie als zodanig zal moeten te rug wor„ den geschreeven. — Fr Portonovo. 1. 1. Boekhouder, tans Librecht Cor„ nelies Topander, als eerste, en 1. Assistent als tweede resident 1. Assistent als Pennist, dus indien de verkiesing mogt vallen, om Gerrardus herft aldaar te houden, met te rug schrijving zijner gasee ƒ 24. ter maand. — 1. onderkoopman, tans Gerrardus Te Palicol d. Boekh: 1 „ van haesten als opperhoofd, en . 1285. 1. Boekhouder Sebastiaan Matthias schliephaken als Tweede en 1. Pennist, na verkiesing van de opperhoofden, uijt de perzoonen van Frans Iacob Neurenberg Boek„ houder, of Christiaan Willem Vauc„ quet De Tan Iong Assistent, en de eerste met te rug schrijving van gadie tot Assistent, item met last aan de opperhoofden om de uitvallende per„ zoon bij bequaame occasie herwaards zenden, om insgelijks naar cei„ te overtegaan, dan wel met stil„ stand van gasie te Palicol of alhier te verblijven. — vervolg Den 6. December 1790. vte Te Saggernaikpoeram 1: opperhoofd doorgaans koopmans, als Eerste 1. Secunde doorgaans onder koopman, als Tweede, 1. Boekhouder als scriba tans Al„ bert Francois van Holt, en 2. Pennisten van de drie, welke al„ daar aanweezig zijn na de keuze van de te wachten opperhoofden en met deselve restrictie als te Palikol. Te Bimilipatnam 1. onderkoopman, tans Philippus Henricus Heshusius, als opperhoofd; cus Dormieux secande. 1. Boekhouder thans Iohannes Mar„ Den 6. December 1790. 1. vervolg 1287. 1. Boekhouder tans Fredrik Luther als scriba, en 1. Assistens als Pennist, na de keuse der opperhoofden, en onder aanmer„ king als naar Patikol; nademaal het op alle de kantooren voorval„ lend schrijfwerk, zeer gemakke„ lijk met drie pennisten, de secun, woooli des en serias des noods meede ge„ reekend, is te verrichten, wanneer daar in overleg gebruijkt en al wat overtollig is nagelaaten worde waarom tevens is goedgevonden op ieder der kantooren te doen for„ meeren een Lijst van de Papieren Den 6. December 1790. die die zij gewoon waaren om de drie maanden te zenden of na de nieuwe schikking alle maanden zouden moeten bezorgen, om zulke, als ge„ voegelijk te menageeren zijn, voor„ taan te excuteeren en agter weege te doen laeten. de ond me het Gurnein Wat nu aangaat het guarni„ „ soen, bestaande met ultimo No„ vember uijt. 1. kapitain Lieutenant, 1. Vendrig, Fungeerende tevens als onder Majoor. en s. adjudant. 7. koppen Die Transporteere 5. Sergeants, waar onder 1. drilmeester 1. garnisoen Den 6. December 1790. de staat 1 1289. 7„ koppen P=r Transport 1. Garnisoen Schrijver, 1. Peijper Majoor 2: Gemeene soldaaten, dus 1. Europeeschen, waar bij de gerecru„ teerde. —. 34. Mixtiezen vide Raads besluijt van den 4. meij laastleeden. Tamboers, en Pfijffers, maakt te saamen 31. Koppen, buijten die van het Jaffa„ napatnamsche hulp detache„ ent, volgens besluijt van den 16. maart deeses Jaars al„ hier Present, en bestaande in 1. Lieutenant, Den 6. December 1790. „ 2: Sergeants 3. Korporaals smaandelijks komt te kosten.— 3. Korporaels, 1. Phijffer 2. Tamboers, en Gemeene soldaaten Europees en 107. oosterlinge, maekende te zae„ men 167: Man Primo Plan Buijten de Sipas thans uijt 150. wat het quarnisen en detackuement koppen bestaande die men thans ten laesten van Palliacatta heeft, en tot onderhoud van 116: van dewelke onaangezien het jongst ofte den 18. der gepasseerde aele ordinaire verstrekkingen van om maand genoomen besluijt Den 6. December 1790. Gasie 1291. sente voor te laaten Den 6. December Gasie kostgeld en Emolumen„ en zoo als het te Iaffanapat„ nam anders geschieden zoude derwaarts aantereekenen, bij provisie 'smaands moeten worden bekostigt ƒ 1377. 11. 8. , be„ halven het geen uijt kragte 1 . van het evengemelde besluijt noch word afgegeeven als Extra toelaage aan het zelve dat Smaands ƒ 62. 14. —. komt te beloo„ pen, nadien de zaeken tusschen me hopes alse ngopde se de oorlogende Parthijen Tipoe sultan in de Engelschen noch niet. niet gedecideert zijn, en men zich in„ het zelve Predicament van ge„ vaar voor het stroopende volk van gemelde Tipoe bevind waa„ rom het ook ongeraaden voor„ komt daar omtrend voor eerst ver„ andering te maaken. En is mits dien best geoordeelt en verstaan het voor als noch te laaten op den presenten voet, schoon ook moet worden toegestaan dat met deeze manschap al niet veel meer is uijt te richten Den 6. December 1790. dan volg 1293. „dan den aanval van eenige zulke stroopus te weder staan, 1 dewijl een formidable magt van 3. â 4000. Man, daarmeede niet is aftekeeren, inzonder„ heijd wanneer men zich voor dezelve in het Fort retireeren vervolg moet, wanneer de insluijting van eenige dagen, genoeg zou zijn 7 om de beste voor waarden ter overgave te bedingen, en zulks uit hoofde van de als dan geringe maakt zoo wel als de Den 6. December 1790. Siluatie. trouded asserden. Situatie van het Fort en ongelee„ genheijd van het Eiland, met oneindig veele andere inconve„ nienten die ter aparte resolutie. van den 23. der gepasseerde maand „ dan welke redicetie te maaken als de genoteerd staan, „ wanneer deeze zwaarigheeden komen te verdwij„ nen, en dat deeze ongeschikte plaats Palliacatta moet worden aangehouden als het hoofd„ kantoor het guarnisoen te reduceeren tot 125. man pri„ mo Plan: te weeten. 1. Kapitain. Den 6. december 1790.
English
1295. 1 Captain Lieutenant, and in case of a vacancy only one Lieutenant 1 Ensign for as long as the present incumbent serves, but upon decease or transfer, none. 3 Sergeants, one of whom as Adjutant for as long as they exist, but upon dying out, no European non-commissioned officers; 3 Drummers, and 3 Fifers, together making up: 11 European heads, and in addition as sepoys 1½ Companies, each reckoned at 72 men, whereof: 1 Lieutenant 2 Ensigns 4 Sergeants, 2 of whom as orderlies to the commander 94 privates, or 6 Corporals, and 18 heads who, mounting guard every third day and divided as shown before, 6 December 1790. continuation divided as shown before at 36 men daily, with 1 officer and 1 Sergeant, amount to being divided as follows; of these 36: at the main guard: 1 officer 2 Sergeants, including 2 orderlies as above 2 Corporals 25 privates, and on the beach: 1 Corporal, and 6 privates, or together 7 men, amounting to, as above: 36 heads daily on guard to occupy those same posts as specified in the year 1788 in the October letter, paragraph 122, except the bastions, which are occupied only at night and when the sentries for the government are excused. With all of which arrangements it is understood to confirm, and the business regarding the Batavian letters is concluded. Thus done and decreed in Castle Geldria at Palliacatta, date as aforesaid, and signed: As before. Friday 1297. Honorable Mr. Tadama concerning goods sent. Friday 10 December 1790. In the morning, all present. Read an explanation by the Honorable Mr. Nicolaes Tadama regarding goods sent to Tranquebar, required by resolution of 18 November past, annexed to the statement and inventory of his possessions dated yesterday and drawn up under offer of oath, said explanation reading as follows: To the Right Honorable Mr. Jacob Eilbracht, Senior Merchant and Governor of this Coast of Coromandel with its Dependencies, alongside the Council: Right Honorable Gentlemen, With the most painful heartache that an honest man can feel, 10 December 1790. can feel, I, the undersigned, received the extract from Your Right Honorable's resolution of the 18th of this month; in it I had to see that Your Right Honorable has been pleased to view the dispatch to Tranquebar of certain liquors, glassware, and old paintings in the month of June last as if this were done to secure a portion of my possessions out of fear of the consequence of the accusations against me by the Merchant Van Bijlland, or other accountings regarding the post occupied by me. Your Right Honorable has also imposed upon me a satisfactory written explanation regarding my departure, as well as the submission of a statement and inventory of all my possessions under offer of oath, which must show the value of the transported goods. In answer to the first part of what was required by Your Right Honorable, I testify that I would truly be to blame had I possessed knowledge of the opinion of Their High Mightinesses in Their said missive, forbidding the disposal of my goods. I also testify to Your Right Honorable, in the most sincere manner, that this passage was not noticed by me when reading the aforementioned letter; for certain I would otherwise have been careful not to send any, even the least in value, of my goods from this place. This assurance I can confirm with an oath at all times, and also that this shipment was made without malice, and solely to rid myself of some of the bulkiest goods, for the reason that I had no sufficient storage place for them, much less for the goods of the Honorable Mr. Governor Eilbracht, which had to be stored in the fort, considering that my country house contains no more than two small pantry rooms in which no wine cases or similar large, space-consuming 1299. 10 December 1790. volumes could be kept. Had my intentions in this matter been fraudulent, I could surely have secured my best effects without anyone's knowledge, or sent them away with Mr. Sluijsken. No, Right Honorable Gentlemen, it was done publicly, yet without malice. No fear could move me to this; I wait with impatience for my accuser Van Bijland to verify the blemish cast upon my character, and for my case to be presented to Their High Mightinesses by the Honorable Mr. Governor Eilbracht in an impartial manner according to the intention of Their High Mightinesses, to the end that, with this blemish removed, I may be restored to my stolen honor and, alongside my Council, obtain proper satisfaction. With great pleasure I offer Your Right Honorable my statement and inventory, drawn up under offer of oath in accordance with their intention and what was required of me, with the solemn declaration that I still repeat and continue to persist in that solemn obligation resting with Your Right Honorable; and in this respect I take the liberty merely to remark that, alas, no one pointed out the slip made to me at that time. Perhaps I could then have avoided these observations that weigh so painfully upon me. This simply set-down explanation I hope will be regarded by Your Right Honorable as very satisfactory, being drawn up purely and uprightly, knowing myself not capable of wishing to adorn it with frivolous excuses. I have the honor to be with much respect, beneath was written: Right Honorable Sir and Gentlemen, Your Right Honorable's obedient and humble servant, was signed: N: Tadama, in the margin: Palliacatta, 9 December 1790.
Dutch transcription
1295. 1. Kapitain Lieutenant, en bij vacatuure maar een Lieutenant 1. Vaendrig zoolange de aanweezige daar toe vaceert, doch bij aflijvig= heijd of verplatzing geine. 3. zergeants, waar van een als Adjudant voor zoo lange ze in weezen zijn doch af„ stervende geen Europeesche onder officiers; 3. Jamboers, en 3. Phijfers, saamen uijtmaakende. 11. koppen Europees, en daar bij als sipais 1½ Comp: ieder gereekent tot 72. man, waarvan. 1 Lieutenant 2. Vendrigs 4. sergeants, waar van 2. als ordonnans bij 04. gemeenen, of te 6. korporaels. en den gebieder. - 18. koppen die om de derde dag op de Den 6. December 1790. vervolg vooren wacht trekkende en verdeelt als te Den 6. December 1790. vervolg vooren vertoont is â 36. man daegs met 1. officier en 1. Sergiant komen uijttemaeken om verdeelt te worden als volgt van deese 36: aa de hoofdwacht. 1. officier 2. zergeants, daar onder 2. ordonnans als boven 2. Corporaals 25. gemeene, en aan strand, 1. Korporaal, en 6. gemeene ofte zaamen 7. Man komt als boven. 36. koppen daags op de wacht ter bezetting van die zelve posten als in a:o 1788. bij de october brief par: 122. is opgegeeven, excepto de bastions die enkel 'snagts be„ zet en wanneer de schildwagten voor het gouvernement geexcuseert worden. — Met alle welke schikkingen verstaan is zich te Confirmeeren, en de besoigne over de Bataviaseui brieven is afgeloopen. Aldus Gedaan en Gearresteerd In 't Casteel Geldria te Palliacaua dalo voorsz: /en /:geteekend:/ Als vooren: Vrijdag 1297. agtb: Heer Tadama weegens ver„ sondene goederen. — Vrijdag Den 10:' December 1790. Smorgens, alle Present Geleezen een verantwoording van den diens varantwrdig van den E: Achtbaeren Heer Nicolaes Tadama, wegens verzondene goederen na Tranquebare gerequi„ reerd bij besluijt van den 18. November pas„ Tato, annex de staet en Inventaris van zijne annex stat en Inventaris bezittingen op gisteren gedateerd en inge„ richt onder presentatie van Eede luidende Insentie gemelde verantwoording aldus. Aan Den wel Edelen Agtb: Heer Jacob Eilbracht opperkoopman en Gezaghebber dee„ zer custe Cormandel met den Resorte van dien Nevens Den Raad: Wel Edele Agtbaare Heeren Heeren Met het grievenste Hantzeer, dat een eerlijk man gevoelen Den 10. December 1790. — gevoelen kan heb ik ondergeteekene ontfangen; het Extract uijt uwel Edele Agtb: Resolutie van den 18. deezer, daar in heb ik moeten zien, dat uwel Ed: agtb: de verzending na Tranquebaar van Eenige dranken Glaswerken, en oude schilderijen in de maand Hen: Jongstl: hebben gelieven aan te merken, als of dit geschiet waare, om Een gedeelte van mijne bezit„ tinge te secureeren, uijtvreese voor het gevolg der„ beschuldigingen teegens mij door den Koopman van Bijlland dan wel andere verantwoordingen op den door mij bekleeden post. — Uwel Edele Agtb: hebben mij teffens opgelegd eene satisfactoire schriftelijke verantwoording over mijne gedaanen uijtstop, als meede inleevering van staat en Inventaris van alle mijne bezittingen onder pre„ zentatie Van Eede, waar bij moet blijken, de waarde der ver voerde Goederen. Inbeantwoording van het Eerste gedeelte van het door uwel Ed: agtb: gerequireerde, soo betuige ik dat ik waarlijk te beschuldigen soude sijn bij aldien ik kennis had gehad van de meenig van Haar Hoog Edelheedens bij Hoogst dezelve missive; verbiedende de dispositie overmij„ ne goederen. — Ik betuijge uwel Edele Agtb: teffens, op het opregste dat deeze periode bij het leefzen van voorm: brief door mij niet is opgemerkt; voor seeker soude ik mij anders wel ge„ wagt hebben eenige Jaselfs de minste in waarde van mijne Goederen van deeze plaats te verzenden. - Deeze verzeekering kan ik ten allen tijden met eede bevestigen en teffens ook dat die verzending sonder erg, en alleenlijk is geschied, om mij te debaxasseeren van Eenige der volumeneuste gderen, om reeden ik geene genoeg zaame bergplaats voor dezelve had, veel min voor de goederen van den agtb: Heer Gezag„ hebber Eilbracht, die in het fort moesten geborgen werden, gemerkt en mijn buijten huijs niet meer als twee kleijne dispens vertrekjes zijn, waarin geene wijn kassen of diergelijke veel ruijm te neemende volumes 1 1299 December 1790. DDen 10. volumes konden werden bewaard Waare mijne Intenties in deeze fraudeleus ge„ weest immers had ik mijne beste effecten sonder iemand weeten kunnen secureeren, dan wel met den heer sluijs„ ken weg zenden Neen wel Edele Agtb: Heeren Wet is publicq egter sonder erg geschied — Geene vrees kon mij hier toebeweegen; ik wagt met ongedult dat mijnen beschuldiger van Bijland zijne op mijn Caracter gelegden blaam sal verefieeren en dat mijne saak door den agtb: Heer gezaghebber Eil„ bracht volgens de Jntentie van Haar Hoog Edel„ heedens op een onpartijdige weijse aan Hoogst de zelve sal werden voorgedragen, ten eijnde die blaam weggenomen ik in mijn geroofde eer hersteld wer„ de en beneevens mijnen Raad een behoorlijke satisfactie Erlange. — Met veel genoege biede ik uwel Ed: agtb: aan mijn staat en Jnventaris, onder presentatie van Eede Jngerigt nader zelver intentie en het van mij gere„ quineerde met solemneele betuijging dat ik als nog repeteere en blijve persisteere bij die plegtige verbin„ teris, onder uwel Ed: agtb: berustende en neeme ten dien op zigte de vrijheijt eenlijk nog aan te merken dat helaas niemand mij te dier tijd den gedaanen slap heeft onder het ooggebragt Mogelijk had ik dan deeze mij ten gevoe„ ligst drukkende aanmerkingen kunnen ontwijken: Deeze eenvoudig ter needergestelde verantwoording hoope ik dat bij uwel Ed: agtb: als deer voldoende salw en„ den aangemerkt zijnde zuijver en opregt ingerigt mij selve niet in staat kennende dezelve met frivole verontschul„ digingen te willen aruteeren. Ik hebde eer met veel respect te zijn /:onderstond:/ wel Ed: Agtb: Heer en Heeren uwel Ed: agtb: tschoorzame en oolmoedige dienaar /:was geteekend:/ N: Tadama, /in margine:/ Palliacatta den 9. Dec: 1790.— 100:
English
and why. Resolution taken: Although the pretended ignorance of the attachment, indeed desired, placed by the Noble High Indian Government on his Honor's property does not agree with that of which he, Heeno Tadama, could or should by no means be ignorant, nevertheless, in view of the earnest declarations concerning the state of affairs in general, and especially the statement given in the inventory of both the sent goods and their value, with the further obligation for his possessions in general, it has been understood after deliberation to let the matter rest here, to seal the said statement and inventory pursuant to the previous resolution of 10 December 1798 with the deed of obligation, and to leave all this as such until the further pleasure of the Noble High Indian Government. December 1790 The 10th. Upon another report from the members of the Court of Justice, the Bookkeeper Simon Duijnevelt and Christiaen Theodorus Bloeme, concerning the stamping of sealed paper in the presence of the Fiscal, reading as follows: To the Right Honorable Jacob Eilbracht, Senior Merchant and Governor of this Coast of Coromandel with the dependencies thereof, etc. etc. Right Honorable Sir, We have the honor to report to your Right Honorable that we have today, in the presence of the Fiscal Broerius Brouwer, caused to be stamped the paper specified hereunder, namely: 8 sheets of 10 rijxdaalders 7 sheets of 5 rijxdaalders 203 sheets of 12 stuijvers and 46 sheets of 6 stuijvers 264 sheets in total. Furthermore, we have restamped the following used stamped papers in order for the surcharge on them to be paid according to the latest order, to wit: From the Secretariat: 1 sheet of 10 rijxdaalders 1 sheet of 2 rijxdaalders 2 sheets of 1 rijxdaalder 5 sheets of 24 stuijvers 4 sheets of 12 stuijvers 10 sheets of 6 stuijvers 23 sheets From the Pay Bookkeeper: 2 sheets of 12 stuijvers 1 sheet of 6 stuijvers 26 sheets restamped. And further, the seals were placed back into the chest and sealed with the signet of the aforementioned Fiscal and of us, the undersigned, and handed over to the Honorable Presiding Officer for safekeeping. We have the honor, for the rest, to be with respect, Right Honorable Sir, your Right Honorable's humble and obedient servants, was signed: S. Duijnevelt and Chr:n Theod:s Bloeme. In the margin: Palliacatta in Fort Geldria, 8 December 1790. Lower: In my presence, signed: B. Brouwer. December 1790. The 10th. Having seen how they had caused to be stamped as new 264 sheets, to wit: 8 sheets of 10 Rijxdaalders 7 sheets of 5 Rijxdaalders 203 sheets of 12 stuijvers and 46 sheets of 6 stuijvers, and that in place of spoiled stamps of which the surcharge must be paid according to the latest order, the following were stamped, namely: From the Secretariat: 1 sheet of 10 Rijxdaalders 1 sheet of 2 Rijxdaalders 2 sheets of 1 Rijxdaalder 5 sheets of 24 stuijvers 4 sheets of 12 stuijvers and 10 sheets of 6 stuijvers; item, From the Pay Office: 2 sheets of 12 stuijvers and 1 sheet of 6 stuijvers, it was understood to note this here and to authorize the Trade Bookkeeper to credit the account of Revenues for this according to the latest order, to be accounted for on the stamped paper account. December 1790. The 10th. There has also been read a report from the Assayer Engelbert de Vries concerning the assay of four samples delivered to him from as many bars of gold from the latest consignment per the ship Horssen, reading as follows: To the Right Honorable Jacob Eijlbracht, Senior Merchant and Governor of the Coromandel Government with the dependencies thereof, etc. etc. Right Honorable Sir, Pursuant to your Right Honorable's honored order, I, the undersigned Assayer, in the presence of two members of the Honorable Court of Justice of this castle, have cut 8 samples from 4 bars of the gold brought this year from Batavia with the ship Horssen, or from each bar 2 ditto, of which duly one sample of each bar of gold was assayed by me and found to contain as follows: Weighed: After cutting of the samples: More: Less: Mark: Mark: Mark: Mark: 2. 17/128. 2. 1/128. —. —. —. 1/32. of 1 bar No. 1 Assayed 18. 9. —. 11. 2. —. —. —. 5. 17/128. 5. 1/128. —. 3/64. —. 3/64. —. —. —. 1/32. of 1 bar No. 2 Assayed 18. 1. —. 20. —¼. 1. 11. ¼. —. —. —. 3. 3/16. 3. 2/32. —. —. —. 1/32. of 1 bar No. 3 Assayed 17. 8. —. 20. 2. ¼. 2. 6. ¼. —. —. —. —. —. —. 1/32. of 1 bar No. 4 Assayed 18. 2. —. 15. 10¼. —. —. —. 2. 3. ¼. Together 4 bars of gold. Wherewith I hope to have complied with your Right Honorable's honored order, wherefore with the deepest respect I take the liberty to subscribe myself, Right Honorable Sir, your Right Honorable's humble and very obedient servant, was signed: E. D. Vries. In the margin: Palliacatta, 9 December 1790. Lower: Present before us, signed: J. van Tesel and Ju. Luijken. Whereupon, having seen a notable difference between the recorded and the found assay of the bars, to wit: No. 1: 7 carats 7 grains and No. 4: 2 carats 3¼ grains less, No. 2: 1 carat 11¼ grains, No. 3: 2 carats 6¼ grains more than recorded, and recorded, here found, more, less carat grain, carat grain, carat grain, carat grain: 7. 7. —. to
Dutch transcription
en waarom. Besluijt dident her bisclaten Doo is ofsc hoon de gepretendeerde ignorantie, tie van het door de Edele Hoog Jndische Regeering gelegde immers begeerde verbant op zijn E: acht„ baeres goederen niet instemt met het geen waer van hij Heeno Tadama volstrekt niet on„ kundig kan of moeste zijn echter uit aenmer„ king van de gemoedelijke betuijgingen wegens N den toedracht der zaeken in het genervael en speciael de bij den Jnventaris gedae„ ne opgave zoo der verzondene goederen als de waerde van dien met de nadere ver„ bintenis voor zijne beszittingen in het algemeen na overweeging verstaen, de zaek ƒ hier bij te laaten berusten gemelde staet en Inventaris navolgens het voorig besluijt Den 10. Decembr 1798. te 1301. December 1790 Den 10. papieren te verzegelen met de acte van verbintenis en het een en ander zoo te laeten tot nadere goedvinden van de Edele Hooge Indische Regeering. Bij een ander bericht van Iustitieele leeden diens bericht van gestempelde de Boekhouden Simon Duijnevelt en Christiaen Theodrus Bloeme wegens de stempeling van gezegelt papier ten overstaen van den fiscaal luidende aldus Aan den wel Edelen Agtb: Heer Jacob Eilbracht opperkoopman en Gezaghebber deezer Custe cormandel met den Resorte van dien Et: Etc: Wel Edele Agtbaare Heer Wij hebben de eene uwel Ed: Agtb: te rappor„ teeren, dat wij heeden ten overstaan van den fiscaal Broevius December 1790. Den 10. Broerius Brouwer hier hier onder gespe„ cificeerde papier hebben doen stempelen, als. — 8. vellen van 10. rijxdaalders 7. _:o „ 5„ 203. _„o „ 12. en stuijvers 46: _:o „ 6. –. n 264. vellen te zaamen Wijders hebben wij nog hersteenpeld de volgend de verbruijkte zegul papieren om dies opgeld /betaald te werden volgens Jongste ordre te weeten Van het Secretarij 1. vel van 10: rijxd:s 1. „ „ 2. _:o 2. „ „ 1. _:o 5. „ „ 24. 4. „ „ 12. stuijvers 6 1„ „ „ 23. vellen het Soldijboekhouder Vande 2. vellen van 12. stv: _o 6. „ „ 26. vellen hersteenpeld. — En voorts de zeegels weeder in het kiste gelegd en met het Cachet van den heer fiscaal voormeld en ons ondergeteekendens verzegeld mitsgaders aan den E: E: Heer Paraseerden ten bewaaring afgegeeven Wij hebbende Eene voor het overige met agting te zijn /:onderstond wel Ed: Agtb: Heer uwel Edele Agtb: onderdanige en gehoor zaa„ me Dienaaren /:was geteekend:/ S: Duijnevelt en Chr=n theod:s Bloeme /: Jnmargine Pallia„ catta Jnt fort geldria den 8. Dec: 1790. /:laeger:/ Ten overstaan van mij /:geteekend:/ B: Brou„ Gezien - - wer. 1303. December 1790. verhandelen. — Den 10. Gezien zijnde hoe zij als nieuw hadden doen stem, wat daar bij blijft pelen 264. vellen teweeten: 8. vellen van 10. Rijxds 7. _:o „ 5. _:o 203. „ „ 12. stuijvers en 6. stuijvers en dat in steede van ver„ „ kladde zegels waer van het opgelt betaeld moet worden na de Jongste ordre gestempelt waren de volgende; als. — van het secretarij 1. vel van 10. Rijxd:s 2. _:o 1: _:o 24 stuijvers 12. _:o en 6. _. o item van het soldij Kantoor 2: vellen van 12. stuijvers en _:o 6: - 1. _:o zoo is verstaen dit alhier te noteeren en den Ne„ Hoe dit bij de negotie boeken te gocie boekhouder te qualificeeren om de reekening Inkomsten 16. „ 1. „ 5. „ 4. „ 10. „ 6 Den December 1790. diend Essaij bericht van 4. proefjes goud.— Insertie Inkomsten na de Jongste ordre, hier voor te cre„ diteeren om op reekening van gestempeld papier verantwoord te worden. Noch is gekeezen een bericht van den Essaijeur Engelbert de vries wegens het essaij van vier aen hem ter hand gestelde proefjes van zo veel staeven goud uit den Jonsten aenbreng per het schip Koosen, luijdende aldus. — Wel Edele Agtbaare Deer Jngevolge uwel Ed: Agtb: G'eerde bevel heb ik ondergeteekende Essajeur ter presentie van Aan den wel Edelen Agtbaaren Heer Jacob Eijlbracht opperkoopman en Gezaghebber van het Cormandels Gouverne„ ment met den Resorte van dien Ete: Ete: en 10. twee ee 1305. Den 10. December 1790. twee leeden van den Agtbaaren Raad van Justitie deeses kasteels 8. proefjes gekapt uijt 4. staaven van het in dit Jaar van Batavia met het schip Horssen aange„ bragte goud of uijt ider staar 2. d=os waar van door mijn behoorlijk van ider Haar goud een Proeffje is Ges„ taijeerd, en bevonden in te houden als volgd. heeft gewog naa af der pr:s Meerder Miniler Ma: Ma Ma: Ma. 5. 17/128. 5. 1/128. Te samen 4. Staven Goud. Waar meede verhoope aan uwel Ed: Agtb: G'eerde ordre te hebben voldaan des met de diepste Eerbiedde vrijheijd neeme te onderschrijven /:onderstond:/ wel Ed: Agtb: Heer uwel Edele Agtb: onderdanige en zeer ge„ hoorsame Dienaar /:was getekend:/ E: D: vries /:in„ margine:/ Palliacatta den 9. Dec: 1790. /:lager:/ ons„ present /:geteekend:/ J: van Tesel en Ju: luijken 2. 17/28. 2. 1/128. —. — —. 1/32. â 1. st: N=o 1. Ess=t - - - - - - - - 18. 9. —. 11. 2. —. „ — — — — 3/64. — 3/64. —. —. —. 1/32. „ 1. „ „ 2. „ - - - - - - - - 18. 1. —. 20. —¼. 1. 11. ¼. —. — —. 3. 3/16. 3. 2/32. —. —. — 1/32. „ 1. „ „ 3. „ - - - - - - - - 17. 8. —. 20. 2. ¼ 2. 6. ¼. — — — — — — 1/32. „ 1. „ „ 4: „ - - - - - - - - - 18. 2. —. 15. 10¼. —. — —. 2. 3. ¼. Waer bij dan gezien zijnde een aenmerkelijk dies bevinding verschil in het aengeschreevene en bevonden E= saij der staeven; te weeten: N=o 1: 7 cav: 7. grijn en 4: 2. „ 3¼. „ minder 2: 1. „ 11. ¼. „ 2. „ 6¼. „ meerder dan het aengeschreevene en aangesz: alhier bevon;, meerder minder hart gr: kant gr: kant: pr: kant gr: 7. 7. —. te
English
December 1790. 10th. To wait for the result of the assay drawn at Batavia. It is understood to record this, and to have the report sworn before the Court of Justice, to send the gold samples with the notes that were found on the bars and are already devalued due to dampness in the money room sealed to Batavia as opportunity arises, charging the costs, and to await the result of four identical samples sent to Madras, which according to the report were cut from the bars in the presence of judicial commissioners, since the shroffs who offer for the gold upon appraisal offer as follows, to wit: For No 1. of 100 pagodas weight - - - - pagodas 68 ¾ For No 2. of 100 pagodas weight - - - - pagodas 84 For No 3. of 100 pagodas weight - - - - pagodas 90 For No 4. of 100 pagodas weight - - - - pagodas 93 ¾ and in addition demand that the same be assayed by the mint master, being unwilling to rely on the Batavia assay notes since in the past year a similar discrepancy was observed in all the gold bought and paid for according to the assay notes; wherefore order has already been given to seek another opportunity to dispose of the gold with less loss, since the above-mentioned prices result in too exorbitant a loss, as it appears impossible to sell the same without loss. 1307. December 1790. The 10th. To the Warehouse Master 200 pagodas to be provided for packaging. According to the statement of the Warehouse Master Jacob Samuel De Raeff of the remnants of packaging materials existing at the end of November, consisting of: 33 7/16 pieces of dungarees 701 ¾ pieces of gunnies and 1179 lb of packing rope, for the packing of the return cargoes contracted at this head office, it being calculated that there are required: 2000 pieces of dungarees 2500 pieces of gunnies 4800 lb of packing rope, and 1920 lb of packing twine, with a request for an advance of the necessary money for the purchase of these items; therefore, as there is but little ready money on hand, and the furnishing of the same for this sort of goods need not take place all at once or simultaneously, but gradually and in portions, after deliberation in accordance with the proposal of the Honorable Commander, it is understood provisionally to order 200 pagodas to be issued from the Company's small cash vault to the aforementioned Warehouse Master De Raeff, who will be debited for this and for all other necessary advances from cash on an account to be opened in the trade books, in derogation of the practice of allowing these or other deliveries to take place under indigenous names; and to establish this, as has already been fixed regarding the Dispenser on the 23rd ultimo, concerning all who must make purchases, and they must account for the same, if they are of importance, monthly, and otherwise every six months, in order to be credited on account for those advances. 1309. The 10th. December 1790. How to regulate the prices. And since an objection of impracticability also arises here, because the prices that are brought to account are only estimated and regulated at the closing of the books, which in the opinion of the Commander is extremely improper, it is understood to introduce the method that takes place in Bengal, or the preparation of a price current by the Chief Administrator in September or October of the prices for which purchases can be made in the respective administrations during the first six months, and in March or April for the last six months of a book year, to be submitted, and after approval inserted in a Resolution and the purchases made accordingly. 1311. The 10th. December 1790. Showing of the finances presented and what is established thereby. Hereafter the Honorable Commander produced an exposition of the state of the finances calculated under today's date, showing that when the calculated sum of f 346899:2 was to be obtained for the gold, the rupees, the copper, and the cloves, after deducting all necessary advances and payments there would still remain on hand in capital for trade for 1791 f 923687:10.8, from which must also be provided whatever Sadras and Portonovo might need for trade, the latter office also needing
Dutch transcription
December 1790. den ales devinding afte wagten. waar op de Sarafs het goud te ederen te Batavia getrokken essaij. — „ Doo is verstaen dit aenteteekenen, en het Rap„ 't rapport te laaten be Edigen port bij de Raed van Justitie te laeten beedi„ de proefjes na Batavia tezen, gen de proefjes goud met de briefjes die aen de staeven bevonden en mits vochtigheit van de geld kamer bereets gedevaliseert zijn dus„ danig bij gelegenheit onder aenreekening van het kostende verzegeld naar Batavia te 4. gelijke na Matras gesonten en zenden, en af te wachten, wat de bevinding zal opleeveren van vier naer Madras gezon„ deni gelijke proefjes die blijkens het rapport in presentie van Justitieele gecommitteer„ dens van de staeven gekapt zijn, vermits de sarafs welke voor het goud bij taxatie bieden als volgd te weeten Den 10'. Voor vlineand 1307. December 1790. en 10. Aan den Pakh:s meester 200 parq:s „ „ 4 „ 100. „ - - - - „ - daen en boven begeeren dat het zelve door den waar om Een nader Essij nodig„ muntmeester zal worden geessaijeert, als op de Bataviasche Essaij briefjes zich niet willende verlaeten zeedert dat in den voorleeden Jare een gelijk verschil ontwaert was in het allen van het op de Essaij briefjes af, gekochte en betaelde Essaij Goud, tot welk te doen Eerffen bereets ordre gesteldt is om te Exhorbitante vermits de boven gem: prijzen een al gortitende verlies opleveren, een andere gelegentheit op te zoeken om met mindere schade van het goud aftegeraeken, wijl het zelve zonder ver„ „lied niet schijnt van de hand te zetten te zijn Navolgens opgave van den Pakhuijsmeester „ „ 2. „ 100. „ - - - „ - „ „ 3. „ 100. „ – - - „ - - - - - - - „ 90: —. -- - - „ 93. ¾— „ 84 —. Voor No 1. de 100. pag: Zwaerte - - - - p7o 68 ¾ — Jacob „ „ - 1 - op Pakkagie te verstrekken. — Den 10. December 1790. — Iacob Samuel De Raeff van de restanten den embalagie goederen, onder ult=o November bestaen„ de in 33. 7/16 p:s Dongrijs 701. ¾. „ Guinees en 1179. —. lb: Paktouw tot het inpakken van de Retouren welken ten deezen Hoofdkantoore aenbesteed zijn, gecalculeerd zijnde geworden te benodigen 2000. p:s Dongrijs 2500. „ goenie 4800. lb paektouw, en 1920. „ pakgaren. met verzoek om eene verstrekking van het nodige geld, tot den inkoop van het een en ander zoo is nademael men maer wijnig gereed geld aen handen heeft, en het fourneeren van het zelve opdit zoort van goed miet een sklaps ofte vervolg 1309. Den 10. December 1790. — delen. ofte te gelijk behoefd te geschieden, maer suc„ ƒ cessive en bij gedeeltens, na overweeging con„ form propositie van den E: E: Achtb: Heer Gezackhebber verstaen bij provisie 200 pagoo„ den uit sComp:s kleene gelis kasta te laeten af„ geeven aen voormelde Pakhuis meester De Hoe dit bij de boeken te verhan„ Rlaeff, die daer voor, en voor alle andere nodige verstrekkingen uit kassa op eene bij de we„ gocie boeken te formeerene reekening zul worden gedibiteerd met derogatie der mietale om deeze ofte andere leverantien te laeten ge„ schieden op Jnlandsche naemen, en zulks ge„ lijk bereets nopens den Dispencier den 23: pass:o is vast gesteld, ook te statueeren omtrend allen die inkoop moeten doen, en dezelve indien Den 10. December 1790. Hoedanig de prijsen te reguleeren. 6 indien ze van belang zijn, 'smaends, en anders alle zes maenden moeten verantwoorden om voor die verstrekkingen, dan weder op reeke„ ning gecrediteerd te worden. — . En nademael ook hier in voorkomt eene tegenwerping van ondoenlijkheit, vermits de prijzen welke men in reekening brengt eerst worden beraemt en gereguleert bij het sluiten de boeken dat na het gevoelen van den Heer Gezachhebber ten uittersten oneigen zoo is verstaen te introduceeren de met hode welke in Benegale plaets heeft ofte het for„ meeren van een prijscourant door den Hoofd Administrateur in september of october van de prijzen waer voor in de eerste zes maenden in in Maert of April voor de ze slaatse maanden van een boek paarde benodigtheeden in de respective administratien 1 1311. Den 18. December 1790. dien en wat daar bij Consteerd administratien kunnen geschieden om in„ gedient, en na goedkeuring bij Resolutie geinsereert en de inkoopen daer nagedaen te worden. Hien na produceerde de E: E: Achtbaere Heer diend aantooning van de finan„ Gezachhebber een aentooning van den staet den finantien onder huijdigen datum bereekend aenwijzende wanneer voor het goud de ropijen het Koper en de nagulen te verkrijgen waren de gecalculeerde som van ƒ 346899:2. men tot den handel voor 1791. naastrek van alle nodtige verstrekkingen en betaelingen per kapitael noch aen handen zoude hebben ƒ923687:10. 8. , dan waer uit ook moet worden voorzien het geen sadras en Portonovo tot den ndal het leadste kaptoor ook mochte benodijen aen
English
The 10th of December 1790. 15110. 13. 19. 67997. 9. 8. pa/o 57386. —. 20 f 258237. 1. for expenses until the time of relief, as also the factories to the North, from which, as well as the two others, no accounts have been received up to now, as this all further appears from the aforesaid demonstration itself, which it was deemed fit to insert here below. Demonstration of the true and known state of the Finances under the present date at this head office, what the demanded Returns amount to, the amounts advanced thereon, and what is still lacking, to wit: 1/3 to 2 Merchants amounts to - - - - - pa/o 23120. 3. 76. p ra/o 85709. 12. 20 f 385692. 16. -. 1250. —. —. 46240. 10. 54. Balance still to be advanced in Ready Cash — — - - pr/ 72496. 13. 39. f 326234. 10. 8. 1/3 of 69360. 14. 50: or the total amount of the contract to the two teams of Company's merchants amounts to - - - pa/ 23420. 4. 70. their merchandise or that of both teams amounts to - - - - - - - - - 10573. 11. 1. thus they are still due in Cash pa/o 12546. 17. 69. add to this what the [illegible] according to already prepared warrant must have pr/o 1932. 20. 25. on account of delivery of Chintz per balance 63223. 5. thus he is still due - must still be advanced from the treasury— And consequently is lacking - - - to the interpreter Mandalam - - - - - - 2639. 11. 60. the merchandise amounts to - - - - - - - 13212. 22. 61. 59458. 5. 8. - - - - - - - - - 7048. 19. 14. 1/3 to the Team - - - - - - - - - - - pa/ 3524. 15. 67. 2563: 1930: account-keeper — the contract amounts to - - of which to be deducted for Merchandise The Nagapatnam linens - - - - - - 9895. 14. 40: to the interpreter Mandalam - - - - - - - 5203. 7. 10. other Indent Those Carried over 2/3. 4. 2/3 f 1 1313. The 10th of December 1790. merchandise amounts to for 1/3 part of the Requisition 823. 15. 58. 3706. 9. 8. when now the 3426 gold Persian rupees are to be sold against the value placed upon them of star P a/o 3 5/16 each, then this ready money amounts to — — — — — — — — p/o 12633. 9. —. f 56850. 4. —. for the Gold on hand that is of different alloy, set according to the latest settled price - - - - - - - - - - - 1487. 20. 50 6695. 7. 8. the balance in the petty cash under the last of Nov: 1032. 10. 8. 4645. 18. —. Then this all would make up pr/o 15153. 15. 58 f 68191. 9. 8. And whereas this now is all that we possess, I therefore set for the expenses until the last of July upcoming, calculated after the amount of those of the passed month of Nov: as follows-- for Palliacatta - - - - - pa/o 10780. —. — Sadraspatnam - - - - - - 1050. —. —. the purchase by the Administrator 2500. — 14330. —. –. 64485. Balance to be advanced And consequently there is still lacking - - pa/o 56562. 8. 42 f 254530. 11. 8. In Japan bar copper, both for what the offices might still require and for private convenience, in stock 198947 1/3 lb: for which at 80 pag: the bahar I set - - - pr/o 33157. 20. 40. f 149210. 7. —. And in Cloves 52717 lb: which at 400 pag: the 77088. 16. 40. 34899. 2. And if this can thus take place then we have left pr/o 20526. 7. 18 f 92368. 10. 8. candy I calculate at — — - - - - - - - 43930. 20. —. 197688. 15. — Transport - - - - - - - pra/o 57386. —. 20 f 258237. 1. —. Thus, since no likelihood presents itself that the copper and the Cloves separately, without other sorts of spices with them, will be accepted by the suppliers higher than at 80 and 400 pag: the when one comes sufficiently f to December 1790. The 10th. to the market price, and there is also no prospect of selling any quantity worthy of name out of hand, as little as that it can be said there is any appearance that the Offices will retail the one and the other more favorably, in accordance with the proposal of the Honorable Commanding Officer, it is resolved to test whether, to supplement the 1/3 part of the necessary advance payment on the contract until the last of January, the merchants will accept as much copper and cloves as is required thereto, then to announce a public auction of the entire stock, and otherwise of the remainder towards mid-January, to see 1315 December 1790. — The 10th. advances on the Requisition amounts to what that will bring about before proceeding to the resolution of any loan negotiation, as appears unavoidable for the fulfillment of the first and the following terms of the respective monetary advances, without which one fears to see the fruits of the advantageously entered into Contract lost, but wherewith one shall nonetheless tarry to the uttermost, the first term of the necessary advances amounting, besides that of the shirts of the Nagapatnam linens, item what must be paid for Calliatour wood, total amounts to be paid to the Interpreter Mandalam Wengadassalam Naicker, according to the warrant already prepared in the past month and unpaid, 23120 pagodas 3. 76. against which the merchandise accepted by the merchants amounts to P a/o 13212. 22. 60. as appears by a following other demonstration submitted by the Commanding Officer, reading as follows The Contract for the Fatherland and India for the Year 1791 amounts to December 1790. The 18th amounts to
Dutch transcription
Den 10. December 1790. — „ 15110. 13. 19. „ 67997. 9. 8. pa/o 57386. —. 20 ƒ 258237. 1. aen ongelden tot den tijd van ontzet zoo ook de factorijen om de Noord, van dewelke zoo wel als de twee andere tot nu toe geene bereekenin„ gen ontvangen zijn gelijk dit een en ander nader blijkt bij voorsz: aantooning zelve welke men goed vond hier onder te laeten in vloeijen. — Aantooning van den waaren en wetenlijk staet der Fenancien onder digen datum te deze hoofdkantoore, wat de gevorderde Retouren bedragen het daar op geadvanceerd, den noch ontbreekende te weeten r„n 1/3. Aan 2. Kooplieden bedraagt - - - - - pa/o 23120. 3. 76. -. - p ra/o 85709. 12. 20 ƒ 385692. 16. -. -- - -. . „ 1250. —. —. - - - - - - - - - - „ 46240. 10. 54. Rest om noch te verstrekken aan Contanten — — - - pr/ 72496. 13. 39. ƒ 326234. 10. 8. „ 1/3. van 69360. 14. 50: ofte het geheel beloopden aan„ besteeding aan de twee ploegen 'sComp: koop„ - - - pa/ 23420. 4. 70. liedentis- - haare koopmansz: ofte die der beide. ploegen beloopen - - - - - - - - -„ 10573. 11. 1. dus Competeerd hen nog aan Contant pa/o 12546. 17. 69. voege hier bij het geen den molk volgens reeds opgemaate ordonnantie moet hebben pr/o 1932. 20. 25. in wregent leverantie van Chits p=r resto 63223. 5. dus Competeerd hem nog - uit de kas dient nog te werden verstrekt— En gevolgelijk ontbreekt en - - - „ den kholk Mandalam - - - - - - „ 2639. 11. 60. de koopmansz: bedraagen - - - - - - - „ 13212. 22. 61. „ 59458. 5. 8. - - - - - - - - - „ 7048. 19. 14. „ 1/3. aan den Ploog - - - - - - - - - - - pa/ 3524. 15. 67. „ 2563: 1930: „ „ facteurrhouder — de aanbesteeding bedraagd - - waar van Aan Koopmansz: af te Geeven De Nagapatnamse lijwaaten - - - - - -„ 9895. 14. 40: „ den tholk Mandalam - - - - - - - „ 5203. 7. 10. „ ander Insentie Die Transporteere „ 2/3. „ 4. „ 2/3 „ ƒ 1 1313. Den 10. December 1790. koopmansz ope dragen voor 1/3. gedeelte van den Eijsch 823. 15. 58. „ 3706. 9. 8. wanneer nu de 3426: goude persiaanse ropijen te verkoopen zijn tgen de daar op gestelde waarde van sterve P a/o 3 5/16. ieder dan bedraagt dit aangereed geld — — — — — — — — p/o12633. 9. —. ƒ56850. 4. —. voor het aan handen zijnde Goude dat van diffenent alloij is, stelle na de Jongste ge„ maakt prijs - - - - - - - - - - - „ 1487. 20. 50„ 6695. 7. 8. het restant in de kleijne kas onder ult=o Nov: „ 1032. 10. 8. „ 4645. 18. —. Dan zoude dit een en ander uitmaakenr pr/o 5153. 15 58 ƒ 68191. 9. 8. En vermits dit nu alles is wat wij bezitten zoo stelle voor de ongelden tot ult=o Julij aan aan„ staande gecalculeert na het bedraagen van die vande gepasseerde maand Nov: als volgt-- voor Palliacatta - - - - - pa/o 10780. —. — Sadrasp: - - - - - - „ 1050. —. —. „ „ den inkoop door de Administre „ 2500. — „14330. —. –. „ 64485. Rest om te verstrekken En gevolgelijk ontbreekt en noch - - pa/o 56562. 8. 42 ƒ254530. 11. 8. Aan Iapans staefkoper zoo voor het geen de kantooren noch mochten benodigen als tot eige geriefftt ex in voorraad 198947 1/3. lb: waarvoor tot 80. pag: d'bhaar stelle - - - pr/o33157. 20. 40. ƒ149210. 7. —. En aen Nagelen 52717. lb: die â 400. pag: de „ 77088. 16. 40. „ 34 899. 2. En als dat dus kan geschieden dan hebben we over pr/o 20526. 7. 18 ƒ92368. 10. 8. Chaan Calculeere op — — - - - - - - - „ 43930. 20. —. „ 197688. 15. — „ Transport - - - - - - - pra/o 57386. —. 20 ƒ258237. 1. —. Soo is nademael en geen waerschijn lijnlijk besluijt te beswroeven om de Coopl: heit zich op doet dat het koper en de Nagu„ len apart, zonder ander soort van specerij daer bij, door de leveranciers hooger zal wor„ den aengenomen dan tot 80. en 400. pag: de wanneer men genoegzaem komt ƒ tot December 1790. Den 10. tot de marksprijs en er ook geen voor uijt zicht is tot het omzetten van eenige naem waer„ dige quantiteit uit de hand zoo min, als n ven dat er gezegt kan worden apparentie te zijn dat de Kantoor en het een en an„ den voordeeliger zullen verdebiteeren conform de propositie van de E: E: Achtb: Heer gezachthebber verstaen om te beproeven of tot suppliment van het 1/3. gedeelte der nodige voor uitverstrekking op de aen besteeding tot ult„o Januarij de kooplie„ den zo veel koper en nagulen willen aen„ zonaen vendute ijtschij ine men als daer toe word vereischt zoo naer van den geheelen voor raed en anders van het restant tegen medio Ianuarij aosteend ven vendutie 1315 December 1790. — Den 10. verstrekking op den Eijsch bedraagt vendutie te laeten uitschrijven om te zien wat die wil uitwerken al eer men overgaat tot de resolutie van eenige geldt negociatie ge„ lijk onvermijdelijk voor komt ter vervul„ ling van het eerste en de volgende termij„ nen van de respective geld verstrekkin„ gen, zonder dewelke men gevaer hooft „om de vrugten van het voordeelig aange„ gaene Contract te zien verlooren gaen dan waer meede men nochtans tot het uitterste zal vertoeven bedraegende het hoe vel het lerste ter rijn van eerste termijn der nodige verstrekkin„ gen buijten dat der hemden der Naga p=t lijwaeten, item het geen voor Kalliatoerhout allen monteeringen moet worden be„ taele R manst. „taels aan aan den Tolk Mandalam wenga„ dassalam Naijker na de reets in de gepas„ seerde maend opgemaekte en onbetaelde on„ hr even dr aet gacaptere or donnantie pagorden 23120. 3. 76. waer en tegen de door de kooplieden geaccepteer„ de koopmanschappen monteeren P a/o 13212. 22. 60. gelijk blijkt bij een volgende andere aentooning door den Heer Gezackhebber overgelegt als„ dus luijdende Aanbesteding voor 't Pa„ De tria en India voor den Iaare 1791. be„ December 1790. Den 18 tnaag
English
1317. The 10th of December 1790. Tesiea The team of The team of The invoice- The interpreter 2 suppliers 4 suppliers clerk Mandalam men, po/o 23120. 3. 76. 46240. 10. 54. 1250. -. -. /o 5203. 7. 10. pr/ 5813. 21. 60: amounts to pr o 75813. 21. 60., and is divided as follows: For 1/3 portion 45151 2/3 lb. powder sugar at bk: C p. 12. pr/o 128. 19. 4507. –. pepper 56. –. 469. 11. 40. 3151. —. coffee beans 23. –. 150. 23. 52 2400: —. bar copper 89: 19: 50 449. 2. 10 884. 16. 65. 125. —. — 325. ¼ camphor 822. 1/3 cloves 525. –. – 899. 10. 20. 166. / nutmegs 750. –. 260. 10. —. 39. ¼ mace 1000. –. – 81. 18. 48 3524. 15. 67. For 1/3 portion 90303: 1/3 lb. powder sugar at bh: 70.12 p s 257. 14. —. 9014. —. pepper 50. –. – 938. 23. —. 6302. —.: coffee 23. –. –. 301. 23. 24. 4800. —. copper 89. 19. 50 898. 4. 20. 650. ½ camphor 125. –. – 169. 9. 50. 1644. 2/3 cloves 525. –. – 1798. 20. 40. 333. 1/3 nutmegs 750. –. – 520. 20. —. 78. ¼ mace 1000. -. - 163. –. 40: — - 1500. –. lb. cloves 525. —. 1640. 15. — 375. —. nutmegs 750. - . 585. 22. 40. 52. ½ mace 1000. –. - 109. 9. —. 2639. 11. 60 13212. 22. 60. 1620. –. copper 89:19:50: 303. 13. 20. Remains after deduction ƒ/0 19595:12:9: ƒ39:5:40:5: s 3 19 /6 60 23 — Thereafter was read a report, submitted according to a minute resolution of the 4th of October last, from the invoice-clerk Fredrik Willem Bloeme, showing that in the Jaggernaikpur books it does not appear what expenses the Company has incurred in the minting of dabboesen, as the report itself dictates: To the Honorable, Respected Sir Jacob Eilbracht Senior Merchant and Commander on the Coast of Coromandel with the dependencies thereof, etc., etc. Together with The Council. Honorable, Respected Sir and Honorable Sirs Pursuant to your Honors' esteemed order given to me, the undersigned, by minute resolution of the 4th of October last, I have tried to trace at the trade office the expenses that fall upon the minting of dabboesen in the north, but have the honor to report that nothing of that nature is to be found there, it only being stated upon receiving the collected dabboesen from the mint from the delivered copper how many dabboesen were yielded after deduction of the minters' expenses, without estimating them. Being thereby unable to comply better with their esteemed commands, I take the honor to subscribe with deep respect, Honorable, Respected Sir and Honorable Sirs, your Honors' humble, obedient servant, was signed: J: W: In the margin: Palliacatta the 10th of December anno 1790. 1319. December 1790. Of which it was understood to keep this note. Having thereupon proceeded to the points of the letters received from the neighboring offices, disposition was initially made on those of Sadraspatnam dated the 13th, 18th, and 19th of the past month, and the trade papers of the preceding month of October annexed to the first-mentioned missive, as noted in the margin of the following remark of the Chief Administrator, and of which it was understood to send a copy with the reply thither, reading as follows: To pass. And in deduction of the balance of these accounts, at the request of Chief Simons, to account to the Orphan Chamber for a sum of pa/o 1500. in the Council of Policy. In favor of the Chief, on account of advance, an obligation to be given to the Orphan Chamber for 1500 pagodas. The Decision: Note on the trade papers received from Sadraspatnam: 12 expense accounts; namely 1 ditto of September 1790 totaling ƒ 746. 13. 8. 1 ditto of October ditto totaling ƒ 671. 5. 2 balance sheets of the aforesaid months, of which the last closed with a credit balance for Chief Simons of pr/o 2344. 5. — Thus enacted, Palliacatta the 19th of November 1790. By order of the Honorable, Respected Sir Jacob Eilbracht Senior Merchant and Commander, together with the Council, was signed: J: D: Hasz: Sec: Furthermore, it being remarked that the said Chief Simons, according to the balance sheet of the month of October, is in advance for or to the Company in the amount of pagodas 2344. 5. —, upon which in reduction or Fort Palliacatta the 10th of December 1790. On these adjacent accounts nothing is to be noted. Thus The 10th of December 1790: 1321. The 10th of December 1790. last sent and charged to him are pro. 500., thus there is still due to him pra/o 1844. 5. -., of which amount he requested, by letter to the Commander dated the 13th ultimo, to account for 1500 pagodas here in reduction of his debt to the Orphan Chamber cash office. Therefore, since cash is currently scarce and the remittance thither consequently appears extremely inconvenient, after deliberation it has been approved and understood to provisionally issue to Their Reverences, for the said amount of pa/o 1500., an ordinary bond at an interest of ½ percent until such time as one shall be able to discharge it in a convenient manner.
Dutch transcription
1317. Den 10. December 1790. Tesiea„ De ploeg van De ploeg van Den Fac, Den Tholk 2. levernciers 4. leveranciers tuurhouder Mandalam men, po/o 23120. 3. 76. 46240. 10. 54. 1250. -. -. /o 5203. 7. 10. pr/ 5813. 21. 60: draagt pr o 75813. 21. 60. , en verdeeld als volgd. Voor 1/3. Portie 45151 2/3. lb: Poeder Zuijker âd bk: C p. 12. pr/o 128. 19. 4507. –. „ Peeper - - . . . . „ „ „ 56. –. „ 469. 11. 40. 3151. —. „ koffijboonen - - - „ „ „ 23. –. „ 150. 23. 52 2400: —. „ staafkooper - „ „ „ 89: 19: 50 „ 449. 2. 10„ 884. 16. 65. „ 125. —. —„ 325. ¼. „ Campher - - -- 822. 1/3. „ Garioffel Nagulen „ „ „ 525. –. – „ 899. 10. 20. 166. /. „ Nooten - - - - „ „ „ 750. – . . „ 260. 10. —. „39. ¼. „ Foelie – – – . „ „ „ 1000. – . – „ 81. 18. 48„ 3524„ 15. 67. Voor 1/3. Portie 90303: 1/3. lb: Poeder zuijker âad bh: 70.12 — p„s257. 14. —. 9014. —. „ Peeper – . . „ „ „ „ 50. –. – „ 938. 23. —. - — - „ „ „ „ 23. –. –. „ 301. 23. 24. 6302. —.: „ Koffij - - 4800. —. „ kooper - – – „ „ „ „ 89. 19. 50 „ 898. 4. 20. 650. ½ „ Campher - - - „ „ „ „ 125. –. – „ 169. 9. 50. 1644. 2/3. „ Nagulen - - - „ „ „ „ 525. –. – „ 1798. 20. 40. „ 333. 1/3. „ Nooten - - - „ „ „ „ 750. –. – „ 520. 20. —. 78. ¼. „ Foelij - - - - „ „ „ „ 1000. -. - 163. –. 40: — - 1500. –. lb. Nagulen „ „ „ „ 525. —. „ 1640. 15. — 375. —. „ Nooten - - „ „ „ „ 750. - . „ „ 585. 22. 40. 52. ½ „ Foelie . „ „ „ „ 1000. –. - „ 109. 9. —. „ 2639. 11. 60„ 13212. 22. 60. 1620. –. „ Kooper - - „ „ „ „ 89:19:50: 303. 13. 20. Blijft na aftrek ƒ/019595:12:9: ƒ39:5:40:5: s 3 19 /6 60 23 — Dier na wierd geleezen een volgens notulair be„diend bericht van Bloome nop„s Jagg: — sluijt van den 4. october J:o leeden ingekomen bericht van den factuurhouder Fredrik willem Bloeme, ter aentooning dat bij de Iaggernaijk„ „blykt che boeken niet, welke ongelden de Compag„ munts ongelden om dubbten te gen heeft bij de vermunting van dab„ - - - - - „ 7048. 19. 14. boesen December 1790. Den 10: boesen gelijk het bericht zelve dicteert Aan Den wel Edelen Agtb: Heer Jacob Eilbracht oppercoopman en Gezaghebber ter Custe Cormandel met den resorte van dien: E: tc: Etc: Nevens Den Raad. WelEdele Agtb: Heer en WelEdele Heeren Jngevolge uwel Edele agtb: en Edelens g'eerde last op mij ondergeteekende bij notulair besluijt van den 4. 8ber: Jongstleeden, heb ik op't negotie Can„ toor soeke nategaan de ongelden die op 't munten van dabboesen om de noord vallen, dog hebde Eene te berichten dat niets van die natuur daar te vinden is, werdende steeds bij 't inneemen van de ontvangene dabboesen uijt de munt van't verstrekte koper maar gesegt welk na aftrekden munters ongelden /:zonder die te begrooten:/ af„ geworpen hebben dabboesen. - . . - . . . . Hier door niet vermoogensweesende beeter aan Hoog derselver gerespecteerde beveele te vol„ daen, matige ik mij de Eere aan, met diep ontsag te onderschrijen /:onderstond:/ wel Ed Agtb: Heer en wel Ed: Heeren uwel Ed: Agtb: onderdanig gehoorsaame Dienaar /:was geteekend:/ J: W: /:Jn margine:/ Palliacatta den 10. December ao 179 Waer 1319. December 1790. criptie naer Sadras Jag„ gernaikpoeramen Bimi„ Waar van verstaen is, deeze notitie te houden Der volgens getreeden zijnde tot de beboigven Pointen van ves„ over de van nevens gemelde Kantooren ont „ lipatnam vangene brieven, wierd aenvangkelijk op z die van Sadraspatnam de datis 13. 18: en 19. Sadraspatnam der gepasseerde maend, en de bij eerstgemel, op d Mijtie dahieven odespa„ de missive gevoegd geweest zijnde Negocie papieren van de voorgaende maend october zodanig gedisponeert, als in margine van de ondervolgende remarque van den Hoofdactmi„ nistrateur genoteerd staet, en waer van vestaan is Copia met de rescriptie den„ waerts te zenden, luijdende al„ meert Den 11' dus te passeeren. en inmindering van het sel„ do deezzer reekeningen op ver„ zoek van het opperhoofd Simons aen de weeskamer een somma — van pa/o 1500. verantwoorden in Raade van Politie in In faveur van 't opperh=d weeg:s verschot obligatie aande weeskamer te geven voor 1500. pag:s Het Besluijt Aanmerking op de Aanteekening van nevens staande pa„ de ontvangene Nego„ pieren „tie Papieren van Sadraspatnam „ 12. —. onkost Reekeningen; als 1. d:o van 7ber: 1790. groot ƒ 746. 13. 8. 1. „ „ 8ber: „ „ „ 671. 5. 1: 2. –. staat Reeck: van even gem: maanden, waar van de laaste afgeslooten met een saldo Credit van het opper hoofd Simons pr/o 2344. 5. — Aldus gearresteert Palliacatta Den 19:' November 1790. Ter ordonnantie van den wel Ed: Agtb: Heer Jacob Eilbracht opperkoopman en gezag„ hebben neven den raad /:was geteekend:/ J: D: Hasz: Sec: Voorts geremarqueerd zijnde dat gemel„ ƒƒ de opperhoofd Simons volgens de staat nee„ kening van de maend october te vooren staat 't Fort Palliaccatta den 10. Dec: 1790. of voor de Comp: in het verschot is pergooden 2344. 5. —. waer op in mindering of Nov: Deese nev:st staande reekeningen valk 't niets te zeggen. dus Den 10. December 1790: haart . . 1321. Den 10. December 1798. passote aen hem gezonden en aengereekent zijn pro. 500., dus hem nog competeert pra/o 1844. 5. -. van welk bedraegen hij bij brieve aen den Heer Gezachhebber van den 13. pass=o ver„ zogt heeft 1500. pagooden in mindering van zijn schuld aen de weeskamers Cassaal„ hier te verantwoorden. — Doo is, aengezien men tans schaers, voor„ zien is van Contanten en de remise derwaerds gevolgelijk ten uitersten ongelegen voor komt, na overweeging goed gevonden en verstaen bij provisie aen Haar Eerw aerden gleenen voor gemeld bedraegen van p a/o 1500. te ver„strangen een ordinaire obligatie tagen de Rente van ½ p:r C: simmas tot tijdt en wijlen men in straet zal zijn t op een gevoegelijk wijze te kunnen en J afleggen 6
English
To remind the Chief to render cash accounts monthly and, in the meantime, with regard to the aforesaid state account, to remind the Chief once again of the order of this Government to send properly prepared cash accounts regularly every month, and to begin doing so from the first of September 1790, with authority, for his absolute further need of money, to see to obtaining bills of exchange either on Sadras itself or else at Madras, since the dangerous condition of the roads completely prevents the sending of money overland. Furthermore, the said Chief having forwarded a memorandum of charge received with a letter of 6 September last for three bars of gold amounting to f 7179: 8: which, by order of the previous Ministry, were sent to Madras to be negotiated and whose proceeds had been accounted for and retained here, with a request that the said memorandum might be cancelled, it was decided to grant this for this time, but to present to the Chief the necessity in the future of entering all such papers into the books in the proper place, and if matters turn out as with the aforesaid gold, that the proceeds thereof are disposed of contrary to expectations, then to balance the amount of the charge by a counter-memorandum or invoice. Regarding the remonstrance made by the Sadraspatnam Chief that he was obliged to pay the rent for the village of Arascherij, and 12½ percent loss on the paddy that the stonecutters are required to deliver, as stated more fully in his letter of 1 August last, to the amount of pagodas 162½, because otherwise the stonecutters were prevented from working by the collectors of those funds, besides the fear that with further delay the English might terminate the lease of that village or bring the old dispute back onto the field, it has been approved and decided, after consideration of the aforesaid acceptable reasons and the adverse consequences that might otherwise result therefrom, to approve the transaction as it stands. Then with regard to the papers belonging to the general transport, which Chief Simons says, having been prepared as of the end of August, will be sent here as soon as the accounts with the merchants are closed, it was decided to write to him that they ought to have been here long ago, ordering him therefore to send them here as soon as possible, even if the accounts of the merchants, which one could not suspect, might not yet be closed, because time has already considerably advanced, but failing that, to report immediately the balances of the office and, if necessary, to send the accounts thereafter, with an admonition at the same time to exercise the requisite promptness regarding both. Furthermore, it was decided to note the arrival here in due time of the sepoys detached to this place, consisting of 1 sergeant, 2 corporals, and 17 privates, as well as to approve the retention of the weapons needed for seventeen recruits, and to send a memorandum of charge thither for them, so that they may be entered into the books and accounted for. On the Chief's question whether the expenses incurred for the newly recruited sepoys should be charged here or brought to account there, since each office ought to make good its own charges, it was decided to order that whatever these new sepoys receive be placed on a new account of sepoys, unless it were more proper to burden the ordinary expense account of native servants therewith, as is deemed more convenient and best, so that when the books are closed, a demonstration can be made of the reasons why this expense item had more to bear this book year in comparison with the previous one. With respect to the letters from the Commissioners at Jaggernaikpoeram dated 19, 21, and 24 November, and mentioned in the first...
Dutch transcription
hem opperhd. te her inneren het kapsa reekeningen. — denorigatie wissels te trekken reekeninge memorie van 3. staven goud ter roijeeringe regueir sonden smaandelijks van afleggen en intusschen met betrekking tot de voorsz staet reekening hem opperhoofd noch„ maels te herinneren, de ordre deezes Regee„ ring tot het zenden van behoorlijk gefor„ meerde kassa reekeningen regulier alle maen„ den, en daer meede te beginnen met primo m n a ene gadeleteid September 1790. met qualifficatie om voor zyne „ volstrekt verdre gelt benoedigtheit te zien wissels te bemagtigen het zij op sadras zelfs dan niet te Madras, vermits de dangeneuse gesteldheijt den en„ gen het zenden van geles overland geheel komt aflende Dn t spertioete in gesonden van Door gemeld opperhoofd wij ders overgezonden zijnde een van hier nevens brief van 6. September J:o lee„ den ontvangene Meemorie van aenreekening van drie stoeven gouet groot ƒ 7:179: 8: welke op ordre van het voorig Ministerium ter verkera Den 10. December 1790. — Madra 1323. Den 10 ' December 1790. te handelen. waaren Madras gezonden warden en welkers procedido alhier verantwoord en aengehouden was ge worden, met verzoek dat de ged: Memorie mocht worden gevoijeert zoo is verstaen daer in, voor dit mal gepasseer, doi hoe voortaan ditmael te bewilligen, doch het opperhooft sa„ mont voor te houden de noodzaekelijkheit om in het vervolg alle diergelijke papieren bij de boeken in te neemen ter plaetse .. daer te behooren, en indien de zaeken zoo uit vallen gelijk met het voorsz: goud, dat over het provenu van dien contrarie word gedisponeert, als dan het bedraegen der Aannee„ kening bij een Contra Memorie of Afactuur de gedaene remonstratie door meer mede he eteden ot o e te reekenen stad vaspaliam geaserobeerd. alendig Bolij voor de sen houwer de pagt voor Ariael Cherij en verlies op vervolg Den 10 December 1790. Sadraspatnamsche opperhoofd dat hij ver„ plicht geweest is om de pagt van het Doop Arras cherij, endta 12½. p„r C:o verlies op de dwang nelij die de steen houwers gehouden zijn opte bren„ gen (:breeder vermelt staende bij zijn brief van den 1. Aug:s laestleeden:) ten bedraegen van pr/o 162½ te voldoen wijl anders de staen houwers door de Collecteurs dier gelden belet wierden te werken, behalve de vreeze dat bij verder dilaij de Engelschen de huur van dat dorp op zeggen of het oude disput weder op 24 de baen brengen mochte is na overweeging „en van de voorsz: aenneemelijke reedenen „ de nadeelige gevolgen die ander zints daer uit zou„ den kunnen resulteeren, goedtgevonden en verstaende verrichting zoo als ze legt 1325. Den 10. December 1790. voort generaal transport spoedig te senden. — probeeren. Dan ten aenzien van de papieren be„ te recommandernde poshieren hoorende tot het generaal transport, wal„ ka het opperhoofd Simons zegt dat on„ n der ult=o augustus vervairdigt dit heen gezonden zullen worden, zoo dra de nee„ keningen met de kooplieden geslooten zijn is verstaen hem aen te schrijven dat de zelve al lang hadden behooren hier te zijn met last derhalven dezelve ten eersten herwaerts te zenden, alware het ook dat de reekeningen der Kooplieden dat men niet konde vermoeden noch mochten zijn geslooten, wijl de tijd 1 achtig reets is ingeschooten doch bij December 1790. setarig komdt Con saerd melden.— approbeerde reek: daar te brengen en waarom bij mancquement van dien onmiddelijk de restanten van het kantoor op te geeven en des noods, de reek: daer na te zenden, met vermaen tevens om nopens beiden de schul„ dige voortvaerentheit te gebruijken. Voorts is verstaen te noteeren de aenkomst alhier ten behoorlijken tijd van de nader„ waarts gedetacheerde Sipaaijs bestaende in 1. sergeant 2. Korporaels en 17. ge„ intgenhouden der warpenen ge„ meene, mitsgaders te approbeeren de aenhouding der wapenen tot zeventien vecrutien benodigt, en daer van een Memorie van aenreeke„ ƒ . ning derwaerts te zenden, ten einde bij de bieken ingenomen en verantwoord te worden de hop den neuwe sepraijt op op topperhoofdijs vraag of de gechie den op ficatie deeken Regeering bij brief van den Den 10. 1327. December 1790. Den 10. op nieuw geworvene kipaars herwaerts aangeree„ kent dan wel g'inter moet opgebracht wor„ den is nadien ieder kantoor zijn eige lasten be„ hoord goed te maeken verstaen te gelasten om het geen deeze nieuwe sipaaijs komen te genieten te brengen op een nieuwe reekening van sipaaijs indien het niet eigenlijker ware de gewoone last reekening van Jnlandsche Dienaeren daer meede te bekwaeren gelijk men oor„ deelt gevoeglijker en best te zijn, om dat als de boekengeslooten worden de vertooning kan worden gedaen van de needen waerom deeze last post in vergelijking van het voorige dit boek„ Jaer meerder te draegen gehad heeft . Het opzicht tot de brieven van de Gecom„ Jagemaik p=m mitteerdens te Jaggernaikpoeram de datis Den 19. 21 en 24. Novemberende bij eerstijen dispoti op de aete e e melde E 26.
English
The Resolution would indeed give satisfaction if preserved, and this because the advances on the collection for the actual delivery year 1790, to which the merchandise thus accounted for has served, have mostly been employed to pay for goods belonging to this book-year; then why the said cited trade papers of the month of August last, having proceeded to the resumption of the remarks submitted thereon in the meeting by the Chief Administrator, upon which such decisions were taken as are recorded on the side thereof. — Remarks on the Note Friday, 19 December 1790. To note that the advances shown in the adjacent trade papers of the received trade papers of... delivered; while the true and substantial arrears of 1790, when they come to light, will show of how little value the profits would be if one had not used the precaution of making good those arrears, to compensate for the profits that would otherwise vanish to nothing, with which, or the aforesaid ƒ78109. 3; it is understood to favor the profit account; to have the profit on the bar silver of ƒ3985. 17. accounted for hither to the Indian Headquarters where this, according to the order for keeping the trade books, properly belongs to be credited and accounted for in the first instance, without therefore altering the books again if they should already be closed, since that, whether purchased, thus also the general profit of the year 1789/90 amounting to ƒ 78109. 3. in demands of earlier years, both of My Residency and of this main office, can be handled and accounted for as matters pertaining to the previous book-year 1790/91, one must be satisfied with. Jaggernaijkpoeram Return of transacted trade goods in August 1790 with an advance of ƒ37958: 15. General Return of sold merchandise in the book-year 1789/90 with an advance of ƒ78109. 3, dated the last of August 1791. 1: –. Return on the finding in all these advances must serve. — 10 December 1790. All these bills not being able to be paid, it is resolved to return the account bill for ƒ799. 8. 8, and especially to forbid the drawing of bills for private payments, and the Indian Headquarters will be authorized to credit this daily. 10 December 1790 — 1329: finding of minted 140 bars of bar silver of 8. mg tv lieder to Rupees 24526 1/6, yielding an advance of 13 7/8 percent or ƒ 3985: 17:— dated the last of August 1790. 1. Memorandum of one-fourth part of 5 percent on the sale of trade goods in the months of March, May, and August 1790, amounting to ƒ798. 8. dated the last of August 1790. 1. –. Small bill on account of the agio on stamped paper sold in the year 1789/90, rixdollars 9. 9. –. ƒ 20. 13. 8. dated the last of August 1790. 1. – Bill to be paid from the Company's cash to the Honorable Council of Justice here, to be satisfied over there, to credit the Honorable Mr. Nicolaas Tadames. To pay out ƒ 20. 13. 8 for the agio on sold stamps on behalf of the Parapheur and Collector. ƒ1648: 17. —. to be received there from the cash by the person who is authorized by the holder of the bill. All these bills should... 10 December 1790. One cannot transfer what occurs in 1790/91 to the past year 1789/90, the books of which must be considered closed. ƒ87. 16. 8. for and to the sworn clerk van Holton, paid in cash Pagodas 366. 9. 7/8 or ƒ1648: 17. —. dated the last of August 1790. Small bill of Pagodas 8. 12. —. collected there on behalf of the Marine School at Samarang, ƒ 38. 5. —. dated the last of August 1790. One should charge this to the... and whereby also the account of Reijnier van Vlissingen as closed in 1789/90 is transferred to the book-year 1790/91; therefore in this current book-year to credit the said Right Honorable Mr. van Vlissingen's account in the amount of ƒ2342. 17. — as paid upon obtained authorization, nevertheless for accounting of the previous administration, because it is not known to what extent that estate may still be deemed liable for the arrears of the previous government of 1780/81; and wherefore all that it might still bring forward should be allowed to run on for the security of the Honorable Company and the further disposition of Their High Excellencies, and to make no payment whatsoever of any kind to anyone. — 1. Memorandum of the account of the late Governor of Nagapatnam, the Right Honorable Mr. Reijnier van Vlissingen, by order of this Government paid there from the Company's cash to the native merchant Batjoe Camalnabedoe, advanced Pagodas 520: 15. ¼, ƒ 2342. 17. — dated the last of August 1790, to be included in the trade books of Nagapatnam for the year 1789/90. — 1. –. Memorandum of board and ration money advanced in the months of August and September 1790, as well as wages to the natives on the sloop De Herstelling to an amount of Pagodas 127. 12. ¾, ƒ 573: 10: – dated the last of August 1790. 1. —. Memorandum of incurred expenses... should serve for write-off... Being necessary... By Batavia Memorandum... to credit... to... The advanced ƒ 573: 10. —. to pass for De Herstelling. to pass.
Dutch transcription
Het Besluijt der daad genoegen zoude geeven indien verdoogt en zulks doordien de ver„ strekkingen op den inzaam voor het eigenlijke leverantie Jaar 1790. waar toe de dus verreekende koopmansz: gedient hebben, meerendeeld zijn g'em„ heeft zeer veel de glans van deeze winst ploijeert tot voldoening van goederen op dit voor het vervolg, of hoe men met winsten op het goud en zil„ ver moet handelen tot naricht boekJaar behooren; dan waarom gemelde aengehaelde Negocie papieren van de maend aug:s J:o leeden getreeden zijnde tot resump van de door den Hoofd administateur in vergade„ ring daer op overgelegde remarques waerop zodanige besluiten zijn gevallen als ter zijde van dien bekend staen. — Aan merking op de Aanteekening Vrijdag den 19 Dec: 1790. Aantemerk en dat de advancen tenas zaals het zich het aanzien bij ver„ nevens staande nego„ van de ontvangene dat de een taste die oordenen alen te papieren Negotie papieren van gelevert; terwijl het waare en weezen„ lijke achtenstal van 1790. wanneer /dat eens te voorschijn komt, zal doen. zien, van hoe weijnig valeur de wins„ ten zouden zijn, indien men niet de precautie gebruijkt hadde om dat ach„ ter staltod overgoeden, ter te ge„ moet komin inde anders tot niet te verdwijne winsten, met welke ofte de voo sz: ƒ78109. 3; verstaan is de winst reekering te doen favorisee„ ren; de wins op het bhaar zilver met ƒ3985„ 17. herwaarts aan te laaten reekenen om Indiasche Hoofd„ plaats alwaar dit na de ordre op het houden der negotie boeken huijshoort ten goede gebracht en eerstelaags aangereekent te worden, zonder daarom de boeken indien te reets mochten geslooten zijn, weder te veranderen nadien dat of de aan„ zoo van Munne Residentie als van dit hoofd kantoor verhandelt en verantwoord, kan worden als zaaken welke tot het voorige koop behaalt dus ook de generaale winst van A:o 17 29/90. tot ƒ 78109. 3. in Eisschen van vroegere Jaeren, binnen reekening bij de boeken van 17 8/91. diend genoegen te neemen 8. Jaggernaijk poeram Renidement van omgestette handelwaa„ ven in aug=s 1790. met een advans van ƒ37958: 15. Generaale Rende„ ment van verkogte Coopmansz: in het 2 89 BoekJaar 17 9/90 met een advans van ƒ78189. 3 ged:t ult=o aug:s 1791 1: –. Renidement op be„ December 1790. Den 10. vending 1. in alle dese advancen„ moet strekken. — 1329: Alle deeze wissels niet kun„ nende voldaan worden, is ver„ staan voor ƒ799. 8. 8. de reekening wissel terug te zenden, en het trekken van wissels voor particuliere betaalingen en vooral te interdiceeren Indiasche hoofdplaats J daags ten goede aante nee„ zal worden gequalificeert die Den 10. ' December 1790 — vinding van vermunt 140. Staaven Bhaar zib„ ver van 8. mg tv lie„ der tot Ropias 24526 /6„ geevende een advans van 13 7/8. p:r Cot r=m of ƒ 3985: 17:— ged:t ult=o aug.:s 1790. Memorie van een vierde gedeelte van 5. p:r C:o op den verthier van handelwhaaren in 2/m: of maart Maij en aug:s 1790. grot ƒ798. 8. ged:t ult=o aug:s 1790. „ 1. –. wisseltje weg:s het op„ geld op verkogte gestem„ peldpapier in a:o 17 39/980. rd:s 9. 9. –. ƒ 20. 13. 8. ged=t ult=o aug:s 1790. 1. – wisselom aan den agtb: raad van Iustitie alhier uijt sComp:s Caste uijt te keeren voor de ginterdoor voldaan te werden van de agtb: Heer Nicolaas Ta„ dames te crediteeren. ƒ 20. 13. 8 voor opgeld van ver„ kogte zegels ten behoeve van den Parapheerder en Collec„ teur te laaten uijtkeenen ƒ1648: 17. —. aldaar uijt Caffate. laaten ontvangen door den geen die door den houder den wissel Alle deese wissels dienen 1. den. hen Den 10: December 1790. Men kan het geen in 17 89/91. gebeurt niet meer overbrengen in het afge„ loope Jaar 17 89/90. waar van de boeken moeten worden gehouden voorgesloo„ ƒ87. 16. 8. voor en aan de Chioloup den gesw: Scriba van Holton Cassa: getelde pa/o 366. 9. 7/8. of ƒ1648: 17. —. gect:t ult=o aug:s 1790. wisseltje van aldaar ten behoeve van het marinschool op Samarang gecollecteerde par/o 8. 12. —. ƒ 38. 5. —. ged:t ult:o aug:s 1790. Men diend deese mang„ s. -. Memorie van aan reek van rie ten laste der weeke„ en waar bij dus ook de reekening op ordre deser Regeering al„ van Reijnier van vlissingen zo ning van den overl: Nag: als in 17 3/90 sluijt in het boek Jaar daar uijt 'sComp:s Cos voor 17 8/9 word overgebragt dies in gouverneur Den wel Ed: dit loopende boekjaar gemelde heer van vlissingens reek: te Gestr: heer van vlissin„ crediteeren ten bedraagen van Reekening van den overl gou„ ƒ2342. 17. — als op erlangde quali„ ficatie voldaan nogtans voor Ver„ gen, bij de negotie boeken antwoording van het voorig mi„ nisterium om dat men niet verneur van Nagapatnam weet, in hoe verre dien boedel d' a:o 17 39/90 te laaten innee„ nog aanspreekelijk kan wor„ den wel Ed: Gestr: heer Reij„ den geoordeelt in de agterstallen men. — van het voorige Gouvernemeert van 17 8/21. en al waar om al wat dezelve nog mogte te vooren nier van vlissingen, aan slaan, tot zeekerheit van D: E: Comp: en nadere dispositie den Inlandse Coopman van hun Hoog Edelheeden te laaten voortloopen, en aan nie„ mant eenige betaalinge hoege„ Batjoe camalnabedoe ver„ strekte pa/o 520: 15. ¼. ƒ 2342. 17. — ged: ult=o aug:s 1790: 1. –. Memorie van verstrekte /m: aug:s en 7ber: 1790. kost- en Rand soengelden, mitsgaders gagie aan de Jnlanden op de sloep de Herstelling tot een be„ draagen van pr7o127 12 /¾ ƒ 573: : ged:ts ult=o aug=os 1790. 1. —. Memorie der gedaane ongelden diend ter afschrijving Noodzaakelijk zijnde Bij Memorie Batavia s. ten goede te brengen aan naamt meer te doen. — De Verstrekte ƒ 573: 10. —. en De Harstelling te passeeren. te passeeren 2
English
1331. The 10th of December 1790. With regard to the 1883 pieces of gunny sacks damaged and rendered unfit during the transport of those destined thither per the two sloops mentioned in the text, the assembly fully agreeing with the well-founded remark of the roads, it is likewise approved to have the commanders of the said sloops account for this upon their return, before validating the written-off amount thereof, considering the destruction already carried out by resolution of the 29th of October of this current year, thus to enter the cost thereof on the general ledger here until after that accounting and thereupon to dispose of this matter; but to have the ƒ 32. 12. reimbursed by the person who ought to bear it for the rotting of the packing racks in so short a time as 3½ years, better care should have been taken of and on behalf of the said keel, amounting to ƒ 87.16. 8. dated ult=o August 1790. Memorandum of account of the cost of the dispatched unusable gunny sacks, packing racks, and the storing of the copper chests during the transport from here to the subordinate factories, amounting to ƒ 930. 6. 87. dated ult=o August 1790. One ought to take note of this first memorandum and consider how it is possible, when new gunny sacks are provided or used where the old ones are not convenient, that they become so entirely aged, worn out, torn, and unusable with just one voyage. Indeed, it is with no less astonishment to be seen how, in the span of 1 1/3 years, or under ult=o August 1789, in the memorandum of short-weights, 4 of the 10 pieces of wooden packing racks are accounted for as rotted and decayed, which were sent thither from here in May 1788. In order not to let the Company's goods spoil so quickly in the future and not to prejudice the Honourable Company through the carelessness of the servants, the commanders of the vessels and chiefs of the subordinate offices must be earnestly enjoined to take better care of their master's goods, under penalty that otherwise all spoilage shall remain for their account. December 1790 The 10th. As there may well be more found among the enormous expenses of ƒ 4657. 5. solely for the month of August, it is understood, in so far as or in order not to delay the closing of the books, to have the same booked and written off on its account according to the specification, with instructions to the Honourable Chief Administrator to examine the same further, and to serve the assembly with a written report on all matters where such objections as those mentioned in the margin might arise, in order that everything which is truly proprietary and novel may be compensated again in the course of this financial year, and to transfer the ƒ 13. 13. with which the extraordinary account was debited in this financial year in favor of that one to the incidentals of the Jaggernaickpooram commission; the gifts for six months of ƒ 1587. 11. are to be regarded as entirely useless, except for those made according to ancient custom upon entering into contracts, and consequently to pass the excess amount merely subject to the approval of their High Excellencies, and for the future to enact that no gifts whatsoever may be made except after qualification obtained beforehand, and consequently to have it demonstrated which of them may at times fall under the most necessary and unavoidable, in order to assess them and to establish a certain regulation in that regard. The 1823 pieces of gunny sacks and 4 pieces of packing racks must, according to the council's pleasure, be accurately inspected by two expressly appointed commissioners, and if found unusable, be brought outside the Castle and burned, the cost thereof or ƒ 930. 6. 8. to be written off in the books here under expenses on merchandise. 1. Expense Account for the month of August 1790, amounting to ƒ 4657. 5. —. On this there is nothing to remark, but the entry in the expense account to the debit of expenses on merchandise for the bleaching and purchase of paddy at Cangie for the wet Palicol white linens brought there are invented novelties, if not excesses, for the benefit of the currently ruling chiefs. 2. Statement of Account of ult=o August 1790, viz.: 1. Ditto of the large Cash Office closed with a balance of pagodas 7161852. 1/8 or ƒ 72832. 19. — and 12 bars of gold to the value of ƒ 36629. 18. 8., or together ƒ 109462. 17. 8., and 1. Ditto of the small Cash Office with a balance of pagodas 1109. 7 1/8, or ƒ 4991. 16. 8., so that the large and small Cash Offices amount to the considerable sum of ƒ 114454: 14: —. 3. Memorandum
Dutch transcription
1331. Den 10. December 1790. — Ten aanzien der 1883: stuks Goeni zakken bedorven en onbequaam ge„ bij den overbreng van de denwaarts Gedestineerde per de in textie gem: votten van de pakstellingen in een zoo korten tijd, als 3½. Jaar, beter zorg had behooren aan en ten behoeve van gem: Kieltje groot ƒ 87.16. 8. ged:t ult=o aug:s 1790. — Memorie van aanree„ Mendiend op deese 1. raakt op de reijs naar Jaggernaikt: memorie te letten, en con„ kening van het kosten„ sideneeren hoe het moge„ de van na herwaards men arrueerende de gegronde aan„ lijk is wanneer nieuwe merking der wegen, is tevens goed„ gevonden de gezaghebbers van gem: sloe„ gesondene onbequaame pen bij hunne te rug komst zig daar op Goenij zacken daar de oude te laaten verantwoorden, alvoorens het bedraagen van dien ter afschrij„ niet gevoeglijk zijn:/ tot Goenij zacken, en pak„ ving te valideeren, aangezien de bergen der kopere kist„ reets gedaane vernietiging bij be„ stelling ten kosten van sluit van den 29. octob:r JHeeden jes bij overbrengen van dus het kostende van dien tot na hier naar de onderhoorn ƒ 930. 6. 87. ged:t ulto aug:s 1790. die verantwoording alhier op de hoofdreekening inteneemen en daar na hier op te disponeeren; gefaktorijen verstrekt Edog de ƒ 32. 12. te laaten vergoe„ of gebruijkt worden, dat dezelve met een togt den door den geen die voor het ver„ zoo ten eenemaal verouderd, versleeten ge„ scheurd, en niet meer gebruijkt kunnen worden Ia. met niet minder verwondering is le„ zien, hoe in den tijd van 11/3: Jaar, of onder ult=o aug=s 1789. bij memorie van onderwigten als vermolmd; en vergaan zijn opgebragt 4. van 10 p:s houte Pakstellingen, dewelke van hier in maij 1788. waar derwaards zijn verson„ den. om in het vervolgd Comp:s Goederen zoo in een kortentijd niet te laaten bederven ende E Comp: door de onagtsaamheijd der dienaar en niet te benadeelen zoo diend men de gezagvoerders der vaartuijgen en opperhoofden der subalterne Comptoiren ernstiglijk te recommandeeren op hun meersters goederen, beteragt te staan dat andersalle bederf voor haar reek: zal blijven. twee sloepen, De vergadering volko„ te dragen. — De 1 December 1790 Den 10. Gelijk er mogelijk wel meer De 1823. p:s Goenij zacken en 4. p:s pakstellingen dienen na goedvinden van de Raad, door twee Er„ preste gecommitteerdens exactelijk te laaten na sien onbruijkbaar bevonden wordende deselve buijten het Casteel te laaten brengen, en verbranden, het kostende van dien of ƒ930. 6. 8. bij de boeken alhier op ontz: op Coopmansz: telaaten afsz:— 1. – Onkost Reekening van te vinden begaan zijn in de en„ orme kosten van ƒ4657. 5. enkel de mand aug=s 1790. groot Hier op valt voor de maand aug:s is verstaan voor zo verre of om het sluiten niets te remarqueeren der boeken niet op te houden ƒ 4657. 5. —. dog de opbrenging in de dezelve navolgens de spe„ cificatie op haare reekening onkost reek: ten laste van te laaten boeken en afschrij„ onkosten opCoopm: voor 2. –. Staat Reek: van ult=o aug=s ven, met last aan den E: hoofd administrateur om dezel„ bleeken en in koopen van ve nader te examineeren 1790. , als. — en op alle waar omtrent zul„ Nelij tot Cangie voor de al„ te bedenkingen als de ter zijde daar aangebragte natte gemelde mogten voorkomen de vergadering te dienen van palicolse witte lijwaaten 1. d:o der groote Geld Cassa afge„ berigt in schriptis ten ein„ zijn uijtgevondene nieuwe de het een en ander dat eigen slooten met restant pr 7161852. 1/8. heeden ten voordeele der denkelijk en wat nieuws is weder te laaten vergoe„ thans regeerende opperhoof„ den in de loop van dit boekjaar of ƒ 72832. 19. — en 12. Staaven. ende ƒ 13. 13. waarmeede de reekening Extve ordinair, gouw terwaarde van ƒ36629. 18. 8. belast is in dit boekjaar en fa„ veure van die te laaten over brengen op ongelden van de Jag„ of te saamen ƒ109462. 17. 8. , en ger naikpoeramse Commis„ siede geschenken voor zes maan„ den ƒ1587. 11, als ten eene maal on„ nuet aan te merken uijtgezon„ 1. d:o der kleene geld Cassa van dert zodanige als gedaan worden na oude usantie bij het aangaan van contracten, en mitsdien het een restant van pa/o 1109. 7 1/8. meerder bedragen en kel te pas„ seeren op approbatie van hun hoog Edelheeden en voor het vervolg te ƒ4991. 16. 8. dan wel de groote en statueeren dat geene geschenken hoegenaamt gedaan zullen mogen worden dan na voor af verkreegene kleene Cassa bedraagen een qualificatie, en mitsdien te laaten betoogen welke zomwijl onder de aller noodzzaakelijkste en on„ aansienelijke somma van vermijdelijk te kunnen vallen ten einde die te boordeelen en daar omtrent een zeekere bepaa„ ƒ114454:14: —. Inteuwigheeden zo niet excessen den. Met S. Memorie ling te kunen maaken E
English
1333. 10 December 1790. to establish such orders as we shall deem necessary and appropriate, insofar as they are in accordance with former approvals or not contrary to the regulation, for this time still in this manner or occurring during a period of six months, subject to the approval of the Noble High Indian Government; but for the future to decree and send hither a finding of the discovered deficiencies and defects from the reports of the commissioners, to be formed immediately upon each opening and after weighing of spices or other goods, in order to introduce them into this financial year to pass and record the discovered shortages as a write-off, without prejudice to the requested subsequent approval of the Noble High Indian Government, and with disposed With respect to the state accounting, the urgent order reminding them to send properly drafted cash accounts regularly every month, beginning with that of September 1790, serves to seriously order the chiefs and accountants, in view of the important sums in the main cash office amounting to ƒ109462. 17. 8. and the daily or petty cash amounting to ƒ4991. 16. 8., or from both to a substantial amount of ƒ114454. 14., besides the no less considerable remainders of merchandise, to keep watch day and night; and to order that, following the notification already given and the extracts sent from the demands for Europe and India, the negotiations on the same having been concluded with the suppliers and thus having been contracted at the old, unincreased prices, there be sent hither at once a statement of the finances or ready funds for the continuation of this new trade; calculating therewith the amount of the returns in stock, insofar as they are assortments that can serve to be applied in reduction of the new demands, and thus to demonstrate how far the stock can serve as funds and goods, for and toward the advancement of the new contract to be made, in order that after that has been seen and considered, such orders can be established for entering into the contract as we shall deem necessary and appropriate. The aforementioned Memorandum of the Outstanding Remains of Merchandise etc. under ultimo August 1790. Debit these large remaining amounts, as servants seeking the profit of the Honorable Company. Memorandum of the Remaining Stock of Returns dated ultimo August 1790. Since the Honorable Worshipful Authority Eilbracht is of the opinion to accept no more linens of the old collection in the following year, a circular serves to order the chiefs of the outer factories to accept all the remaining linens of this year on delivery of the new demand, if the demanded sorts for the year 1791 are among them, and to close the merchants' account at the earliest with the last sent packages in this year after this, and these to be omitted from previous memoranda because it is undeniably better and more in accordance with the nature of the matter to write off these shortages in the book, not as single entries every six months. 1. Memorandum of shortages in weights of the last 7 months of the book year 1789/90, dated ultimo August 1790, to wit: 26¼ lb. Mace; to be written off to profit and loss: 11¼ lb. Ditto to be transferred to dust and refuse of spices: 15 lb. 683 15/16 lb. Cloves; to be written off to profit and loss: 432 5/16 lb. and ditto, as said with the mace: 251 7/8 lb. Write off to profit and loss: 8¼ lb. Nutmegs 88 ¾ lb. Japan bar copper 79 5/8 lb. Powdered sugar 12 ¾ lb. Coffee beans 120 1/8 lb. Dutch iron 1 1/8 lb. Dutch steel 27 5/8 lb. Dutch nails Can pass for write-off. Also 200. 10 December 1790. With respect to the account of gifts, reference is made to the remarks already made above concerning gifts in general. Memorandum of gifts of the last 7 months of the financial year 1789/90 amounting to ƒ1587. 11. and purchase ƒ2504. 7. 8. according to 1 short summary of what has been gifted in 3 financial years, dated ultimo August 1790. Can pass for write-off. Memorandum of the expenses of the newly built linen, spice, and equipment warehouses, together with the packing hall etc., for an amount of ƒ18441. 13. - dated ultimo August 1790. This memorandum can pass for write-off following the calculation approved here on 10 June 1788, provided that for the excess charged on 850 candyls of mason's lime at 4. 4. - pagodas per candyl, and deducting for the undercharged on 90 pieces of house beams 71 pagodas and on 13 pieces of round timbers 6 pagodas, the aforementioned qualification as subject to further requested approval of the Noble High Indian Government and in the expectation that the building has been made firm and strong and thus will be taken over as good and sound by the new chiefs to be expected. The merchant and Authority alongside the Council /:was signed:/ I: v: Hasz: Sec: Done in Paliacatta, the 5th of December Anno 1790. 1335. 10 December 1790. to send as now one for the Council of Justice. Thus it is understood, alongside the rescript, to dispatch a copy thereof and, for further notice in the outgoing letter, to make known the interdict of this meeting concerning such bills of exchange as those mentioned therein for the benefit of the Council of Justice, in order to prevent private matters from being mixed with those of the Company and its cash from being burdened with accountings and payments like these, which must be made directly to the interested party or his order by whoever is obliged by virtue of office or capacity to settle them. Letter of 19 November by the commissioners. Report and cost [illegible] to receive.
Dutch transcription
1333. :en 10. December 1790. nige ordres te stellen als wij zullen vermeenen nodig en toe„ bij zo verre zo met voorige goedge„ keurde over eenkomstig off niet buiten De minderheeden en onderwichten batie, van de Edele hooge Indische Regeering doch voor het vervolg te statueeren en met van de ontwaarde minderheiden en de„ fecten ten einde direct beoordeelt en daar op Met opzicht tot de staat reekenin„ Mendiend de op„s. Memorie der Res„ gente herinnerende ordre tot het zenden van behoorlijk geformeerde kassa reekeningen reGuliep alle perhoofden serieus aan „ tanten Coopmansz: maanden te beginnen met die van september 1790, en ten aanzienden te beveelen om in het ver„ emportante sommas bij de groote ensz: onder ult=o aug:s Cassa tot ƒ109462. 17. 8. en der dagelijk„ debiteeren van dese groote sche ofte kleene Cassa ten en porte„ Restanten als winst zoe„ van ƒ 4991. 16. 8. ofte van beiden tot 1790. een aanzienlijk bedragen van kende dienaaren den E: Comp: ƒ114454. 14. buiten de niet minder aanzienelijke restanten van koop„ dagen nagt te vigileeren mansz: te gelasten om na de reets gedaane aanschrijving en gezonden Dewijl den welEdele I. - Memorie der Restan„ ne Extracten uijt de eijsschen voor Europa en India de onder handelin„ Agtb: Heer Gezagheb gen op dezelve, met de leveranciers ten van den voorraad haar beslag erlangt hebbende en dus ber Eilbracht van tegende oude onverhoogde prijzen gecontracteert zijnde ten eersten her„ gevoelen is, geene lijwaa„ der Retouren ged=t waarts te zenden een staat van de finan„ ten meer te accepteeren cien of gereede middelen ter voortzetting van deezen nieuwen handel; daar bij te van den ouden Jnsaam ult=o aug:s 1790. — cijffenen op het bedraagen der retouren die in voorraad zijn, deeze in zo verre„ in het volgende Jaar zoo het sortementen zijn welke dienen kun„ nen op de nieuwe eisschen te doen strek„ diend circulair de opper„ ken in mindering van dezelven en zo aan te loonen hoe verre den voor„ hoofden der buijten comp„ raad aangeld en goed strekken kan, op en ter bevordering van de opnieuw toiren te gelasten alle de te doene aanbesteeding om na dat per Restant leggende die gezien en overwogen zal zijn tot het aangaan van het Contract zoda„ lijwaaten van dit Jaar opleverantie van nieu„ wen Eijsch zoo 'er daar onder de g'eijschte zoorten zijn voor a:o 1791. aan„ teneemen, en de Cooplie„ den haar Reek: ten eers„ tente sluijten met de laaste gesondene packen in dit Jaar na dit heen een en ontwaart ter afschryving te passee„ en herwaarts te zenden eene Bevinding gecommitteerden, ter stond te formeeren ofte aridene goederen uijt de rapporten der ieder opening en na weging van specerijen dit boekjaar te inproduceeren om van ren onvermindert de naderegeerde apspro„ der wigten van de laaste 7/m: van het boekjaar 17 28/90. ged=t ult=o aug:s 1790. „ Teweeten: 1.. Memorie van on„ gedisponeerd neikende te weezen. het Reglement zijn, voor ditmaal noch op diese wijze ofte geduurende zes maanden tijds geval 26¼. lb: Den 10. December: 1790 gedisponeerd mitsg:s deeze uijtvor„ rige Memorien afterwege gelaaten te worden omdat het onlindig beter en met den aart der zaake over een komstiger is deeze minderheeden ne posten in het boek, als een sode de zes maanden afteschrijven. Met op zicht tot de Schenkagien ree„ kening wort gerefereert tot de hier voor over de geschenken in het gene raal, bereets gemaakte Remarques balig gezegt daar van gemeenen Ede te ver„ voorsz: qualificatie als op nadere g'eerde approbatie van de Edele hooge Jndische regeering en in die verwagting dat het gebouw hegt en slerk gemaakt en dus als goed en deugdzaam zal overge„ nomen worden bij de te verwag„ tene nieuwe opperhoofden. schoivern ƒ 10441:13. —. te laat en ag„ a verkoopman en gezaghebber nevens Actum Palliaccitta in den raad /:was geteekend:/ I: v: Hasz: Sec„ 26¼ lb: Foelij; als dient opwinst en ver„ lies te laaten afsch: - - - - - 11¼ lb: #f Idem overschrijven op Htoff engruijs van specerijen - - - - 15 —. „ 683. — 15/16. lb: „ Nagulen; als afsch: op winst en verlies - - . 432 5/16. lb: en Jdem, en als bij de foelijis gesegd 251. 7/8. „ afsch: op winst en verlies 8¼. lb: Nooten 88. ¾ „ staakoper Iapans 79. 5/8. „ poeder zuijker 12. ¾. „ koffij boonen 120. 1/8. „ ijzere Hollands 1. 1/8. „ staal Hollands 27. 5/8. „ spijkers Hollands Memorie van schen„ -. kagie van de laaste /m: van het boekjaar 17 8/9 groot in ƒ1587. 11. en uijtkoops ƒ2504. 7. 8. nav=s 1. „. korte samentrekking van geschonkene in 3. boekjaaren ged=t ult=mo aug=s 1790. Memorie van het bekos„ Deze Memorie kanna tigde den nieuw geboude de op den 10. Iunij 1788. alhier geapprobeerde calculatie ter lijwaat specerijen Equi„ afschrijving passeeren mits voor te vveel bereekende op 850. pagie pakhuijsen mits„ Kandijls Metselaarde in Casttatellende pa/o 4. 4. -. en gaders paktlaal ensz: voor een bedraagen van ƒ18441. 13- terugtrekkende voor te min bereekende op 90. p:s huijsbalken p71. —. —. en op 13 p:s tondes pra/o 6. —. ged=t ult=o aug=s 1790. — t voorsaie van dPalliacatta Den 5. December A:o 1790. Kan ter afschrijving 1. passeeren. — ook 200. — Zoo 1. 1335. Den 10. December 1790. te zenden als tans Een voor de halad van Justie. Doo is verstaen nevende rercriptie copia daer van afte vairdigen en tot nacie, Interdict om meerdernwissel re opmerking bij de afgaende brief tevens bekent te stellen het interdict deezer vergadering om zulke wissels als de daer bij vermelde ten behoeve van de Raed van Iustitie ten einde te preveniee„ ven dat geene particuliere zaaken met die van de Comp: gemelleert en haere Casse„ berzwaerd word met verantwoordingen en betaalingen gelijk deeze, die aen den g'interes„ seerden ofte zijne ordre direct geschieden moeten door den geen die ampts of qualiteits halve verplicht is die te voldoen Wevende brief van 19. November door de gecommit Rapport en onkost zeek de Te ontv: