VOC English

Dutch East India Company records, translated and anchored to the scan.

Inventory 3882

Ceylon · 1,072 pages · 156 segments · open at the Nationaal Archief ↗

NL-HaNA_1.04.02_3882_0001 view scan ↗

English

18 6 2 Ceilon 1795 60 748 - 749. Register of Letters and Papers received from Ceijlon 1791. Third Volume. 663 - 616. Register of the appendices of the transactions with the Military Commission. 677 - 701. Original letter from the Governor and Council to the Assembly of the Seventeen, dated 12 November 1790. 702 - 725. Copy of the letter from the same to the Governor-General and Council at Batavia, dated 15 October 1790. 726 - 731. Copy of ordinances concerning the orders issued in compliance with the requisition of the Military Commission. 732 - 736. Extract of letters written on this subject to subordinate offices. 737 - 743. Extract of Ceilon Resolutions, dated 9 September 1790, concerning the provisional plans for the armories. 744. Copy of the supplement from the Master of the Equippage at Gale concerning navigation. 745 - 746. Copy of the letter from the Military Commission to Governor van de Graaff, dated 11 August 1740, concerning the admission of foreign ships into the inner bay. 747. Copy of the secret letter from the Governor and Council to the Commander and Secret Council at Trinconomale, dated 30 December 1790, regarding sending vessels out to meet the ships. 789 - 791. Copy of the letter from the Military Commission to Governor van de Graaff, dated 12 June 1790, accompanying the drawings of the plans and profiles of Colombo, etc. 750 - 762. Extract of the Ceilon Resolution, dated 4 October 1790, concerning the aforementioned plans, etc. 763 - 764. Memorandum concerning the garrisoning of Colombo in time of war. 765 - 768. Two lists of both the required powder and lead and the number of bombs, cannonballs, and grenades for that fortress. 769 - 770. Plan for the placement of the artillery. 771 - 784. Summary of the Memorandum of Defense for the Fortress of Colombo drawn up by the Military Commission, dated 13 April 1790. 785. Copy of the letter from the Military Commission to the Governor, dated 14 May 1790, concerning the arrangements to be carried out among the troops. 786 - 788. Ditto ditto from the Governor to the Military Commission, dated 28 May 1790, containing the answer to the aforementioned letter. Ditto ditto to the Governor from the Military Commission, dated 31 May 1790, also concerning the aforementioned arrangements. 792 - 793. Ditto ditto from and to the same, dated 12 June 1790, concerning the postponement for the time being of those proposed arrangements, etc. 794 - 831. Extract of Secret Ceilon Resolutions, dated 9 October 1790, concerning the remarks made by the Military Commission regarding the national troops. 832 - 833. Plan for the establishment of an Invalids Corps. 834 - 847. Draft Regulations for the Troops on the island of Ceilon, together with 848 - 866. various appendices pertaining thereto. 867. Extract of the accounts kept of the war chest of the Department of Colombo from 1 September 1789 until the end of August 1790. 868 - 869. General list of the military forces of the island of Ceilon and its dependencies. 870 - 872. Copy of the letter from Governor van de Graaff to the Military Commission, dated 25 June 1790, concerning the defense works of Gale. 873 - 874. Extract of the letter from Colombo to Trinconomale, dated 30 June 1790, regarding the victualers in the hospitals, along with the answer thereto, dated 14 June 1790. 875 - 876. Ditto ditto from Colombo to Tutucorin, dated 26 June 1790, also regarding the victualer in the hospital there, along with the answer to the same, dated 14 July 1790. 877. Copy of the letter from the Military Commission to the Governor of Ceilon, dated 7 July 1790, concerning the reinforcement of Gale, etc. 878. Ditto ditto from the Governor to the aforementioned Commission, dated 18 June 1790, regarding the young surveyor Elias. 879. Extract of the Ceilon Resolution, dated 18 June 1790, regarding the allowance of 12 rixdollars per month to the aforementioned surveyor. 880. Copy of the letter from the Military Commission to the Governor, dated 11 August 1790, regarding the construction on Mount Oeniwatte, etc. 881 - 884. Three copies of letters from the Governor to the Military Commission, all dated 28 August 1790, in response to the last-mentioned letters. 885 - 902. Extract of the Ceilon Resolution, dated 7 October 1790, concerning the reinforcement of Gale. 903 - 904. Summary of the Memorandum of Defense of Gale drawn up by the Military Commission, dated 11 June 1790. 905 - 906. Plan for the placement of the artillery in that fortress. 907 - 910. Two lists of both the required bombs, cannonballs, and grenades and the powder for the aforementioned fortress. 911 - 915. Considerations of the Military Commission regarding the hospitals and powder mills as well as the construction on Mount Oeniwatte. 916 - 918. Two copies of letters from the Military Commission to the Governor, dated 23 June and 14 July 1790, containing their arrival at Trinconomale and concerning the disparity in the pay of the troops there. 919 - 921. Copy of the letter from the Governor to the aforementioned Commission, dated 28 July 1790, in response to the aforementioned letters. 922 - 925. Two copies of letters from the Military Commission to the Governor, dated 11 and 23 August 1790, regarding the pay of the troops and alterations to the fortifications at Trinconomale. 926 - 933. Copy of the letter from the Governor to the Military Commission, dated 2 December 1790, containing his considerations regarding the aforementioned alterations. 934 - 974. Extract of the secret Ceilon Resolution, dated 7 October 1798.

Dutch transcription

- 18 6 2 Ceilon 1795 60 748 - - . 749. Register der Brie¬ ven en Papieren van Ceijlon overgekoomen 1791. Derde Deel. 663. - 616. Register der bijlaagen van 't verhan¬ delde met de Militaire Commissie 677 - - - 701. Origin: miss=e van den Gouv:r & Raad aan de vergadering van 17=ne in dato 12 November 1790. 702. - . 725. Copij missive van als even aan Gen„l en Raden te Batavia in do 15 Octobr: 1790. 726. - - - 731. Copij ordonnantien nopens de gestelde beveelen ter voldoening aan de requisitie der Militaire Commissie. 732 - - - - 736. Extract Miss„s daarover aan onderhoo„ rige Cantooren geschreeven. 737 - - - -. 743. Extract Ceil: Resol: in d=o 9 septemb: 1790 nopens de provisioneele projec„ ten voor de wapenkamers. 744 - - - - - - - Copij supplement van den Equipagie„ meester te gale Aems nop=s de Zee„ vaart: 745 -. . - - 746 Copij Missive van de Militaire Com„ missie aan den Gouvr. v: d Graaff in do. 11 Augs. 1740 nopens de admissie van vreemde Scheepen in de binnebaaij Copij sec: miss=e van den Gouv=r & Raad aan den Commandant en secr: Raad te Ovrinconomale in do. 30 xber 1790 wegs 't te gemoet zenden van vaartuigen aan de Scheepen. Copij miss: van de Militaire Commissie 10 eeren 747 - - - - - col: n: 789 - - - 791. aan den Gouverneur van de Graaff in deo 12 Junij 1790 ten geleide der teekenin¬ gen van de plansen profils van Colom¬ „bo &c. 750. . -. 762. Extract Ceilonsche resolutie in d=o 4 October 1790. nopens voorsz: plans &c=a Pro memorie nopens de bezetting van Colombo in tyd van Oorlog. 765 - - - 768. Twee Lysten zo van 't benodigde kruid en lood als het getal bomben, kogels en granaaten voor die vesting 769 - – „ 770. planter plaatsing van 't geschut. 771 . -. . 784. praecis der Memorie van defensie voor de Vesting Colombo door de Militaire Commissie geformeert in d=o 13 april 1790. 785 - - - — - Copij missive van de Militaire Com„ missie aan de Gouv=r in d=o 14 Meij 1790. over de inrigtingen bij de troupes werk„ stellig te maaken. 786 - - 788. d=o d=o van den Gouverneur aan de Militaire Commissie in do 28 meij 1790 houdende antwoord op voorn: brieff. d=o d=o. aan den Gouv„r van de Militaire Commissie in do 31 Meij 1790 al mede over voorsz: inrigtin¬ gen. 763. - - 764. 792 - - - - 793 d=o d=o van en aan al even in dato 12 Junij 1790 nops. het uitstellen voor als nog van die geprojecteerde inrigtingen &ca 794 - - - 831. Extract secreete Ceilonsche Resolu„ tien in dato 9 October 1790 nop=s de aanmerkingen door de militaire Com„ 8 875 - - - 876 missie over de nationale troupes Project tot bepaaling van een Corps Euralides Project Reglement voor de Troupes ten bilande Ceilon nevens. 848 = — 866 diversche Bijlaagen daartoe gekoo„ „rende. 867 - - - - - - - Extract der gehoude reekening der krijgskasje van 't Departement van Colombo zedert 1 september 1789. tot ult=m augs 1790. 868- - - - 869. generaale Lyst der Militaire Magt van 't Eiland Ceilon en dies onderhoo¬ righeeden. 870 - - . 872. Copij Miss=e van den gouv„r van de Graaff aan de Militaire Commissie in do 25 Junij 1790. nop=s de gaalsche defensie werken. 873 - - - - 874. Extract Missive van Colombo na Trin„ conomale in d=o 30 Junij 1790 over de Schafbaasen in de Hospitaalen ne¬ vens 't andwoord daarop in de 14 Junij 1790 d=o d=o van Colombo na Tutucoeijn in dato 26 Junij 1790 mede over den Schaftbaas in 't Hospitaal aldaar nevens 't antwoord op dezelve in de 14 Julij 1790. Copij Missive van de Militaire Commis¬ sie aan den Gouv=r van Ceilon in d:o 7 Julij 1790 over de versterking van gale &c=a d=o d=o van den gouv:r aan voorsz: Com„ missie in dato 18 Junij 1790 over de Jonge landmeeter Elias. Extract Ceijl: resol: in do 18 Junij 1790 over de toelage van 12 Rds s maands aan voorsz: landmeeter 880 - - - - - - Copij missive van de Militaire Commissie aan den gouv=r in d=e 11 aug„s 1790. over het aan leggene op den Berg Oeniwatte &oa 832 - - - 833. 834 - - - - 847. 316 Hieren la 877: - - - 878 en 879- „ Com¬ 881- . . 884. Drie Copij Missives van den Gouvr. aan de Militaire Commissie alle gedat:t 28 aug=s 1790. in antwoord op laastgem: brieven 885 - 902. Extract Ceil: Resol: in d=o 7 Octob: 1790 raakende de versterking van gale 903- -. 904. praecies der Memorie van defensie van gale door de Militaire Commissie geformeert in d=o 11 Junij 1790. 905 - - . 906. Plan ter plaatsing van 't geschut in die vesting. 907 - - - 910. Twee Lysten zo der benodigde Bom„ „ben, kogels & grenaten als 't kruid voor meerm: vesting. 911 - - - - - 915. Bedenkingen der Militaire Commissie zo nops. de Hospitaalen en kruidmolens als wegs. het aante leggene op den berg deniwatte. 916 - - - 918. Twee Copij miss=s van de Militaire Commissie aan den gouv„r in d=o 23 Junij en 14 Julij 1790. houdende derzelver aan„ komst te Princonomale en nopens 't verschil van de soldijen der troupes aldaar. 919 - - 921 Copij miss:s van den Gouv=r aan meerm: Commissie in d=o 28 Julij 1790. in antwoord op voorn: brieven. 922 - - - 925. Twee Copij brieven der militaire Com„ missie aan den Gouvr in do 11 & 23 augs 1790. wegens de soldijen der troupes en veranderingen aan de Vesting werken te Brinconomale 926 - - - 933. Copij Missive van den Gouv=r aan de Mili„ taire Commissie in d=o 2 xber 1790. hou„ dende desselvs bedenkingen over voorsz: veranderingen. 934. . - 974. Extract secreete Ceil: Resol: in d„o 7 Octob:r 1798

NL-HaNA_1.04.02_3882_0009 view scan ↗

English

1790. regarding the considerations of the Military Commission concerning the fortifications at Trinconomale. 975. - - 976. precise summary of the Memorandum of Defense of Trinconomale & Oostenburg on the same date, 23 August 1790. 977 - - - - 978. plan for the placement of the ordnance on the works of those fortresses. 979 - - - 982. Two Lists of the required Bombs, Cannonballs, Grenades, powder & lead for the aforementioned Fortresses. 983- - - 984. general Recapitulation of what is required for the Fortresses of Colombo, Galle, Trinconomale and Oostenburg. 985 - - - 1015. Extract Secret Ceylon Resolution on the same date, 9 October 1790, regarding the considerations of the Military Commission concerning the troops required for Ceylon. 1016 - - - - - - 1026: Extract Ceylon Resolution on the same date, 21 October 1790, regarding the Draft for the establishment of a Corps of Engineers. 1027. - - - 1035 Extract Ceylon Resolution on the same date, 21 October 1790, regarding placing the artillery on a regular footing. 1036 - - - - 1102. Copy of papers received from Galle relating to the concluded Military Commission. 1103 - - - - 1120. Extract Ceylon resolution on the same date, 21 October 1790, regarding the establishment of a new arsenal. 1121. - - - - 1130. same same, dated as above, regarding the raising of three Companies of Artillery. 1131 - - - - 1132. brief strength of the Military Force on Ceylon as of the end of October 1790. Copia Papieren Militaire 663 to be found in the bundle marked Letter A mentioned, registered on the 22nd of May last, sent with the packet boat Maria Louisa. No 2. Register of the appendices belonging to the report of what was transacted here with the gentlemen of the Military Commission. Letter A: original letter of today to the Right Honorable Gentlemen Seventeen concerning the military department. No 1. Copy of the letter dated 15 October last written from Colombo to Batavia. Letter of 21 December 1789 written by the gentlemen of the Military Commission to the Governor, together with. The documents received therewith. Copy of the ordinance whereby the necessary orders were issued to comply with the requisitions made by the gentlemen of the Military Commission in the aforementioned letter. The copies of the letters written on that subject to the subordinate stations. The 316 Papieren Militaire to be found in the bundles Letter C, D, E, F, and G, sent as before. to be found with the aforementioned bundle Letter A. Letter H and I sent as before. to be found with the aforementioned Letter B sent as before. The reports and directions regarding Colombo and the subordinate stations that, in compliance with the requisitions in the above-mentioned letter, were successively handed over to the gentlemen of the Military Commission. Letter of 6 March written by the gentlemen of the Military Commission to the Governor. to be found in the bundles The documents that were further requested and delivered with the said letter. Letter of 10 March written by the gentlemen of the Military Commission to the Governor stating that their Honors wished to go and inspect the hospital. to be found with the bundle Letter of 10 March by the Governor bundle Letter A. sent 664 bundle Letter A. bundle Letter B. to be found with the aforementioned bundle Letter A. to be found with the aforementioned bundle Letter B. Governor written to the aforementioned Gentlemen in reply to the just-mentioned letter. to be found with the aforementioned Letter of 12 March written by the gentlemen of the Military Commission to the Governor stating that their Honors wished to inspect the armory. to be found with the aforementioned Letter of 12 March written by the Governor to the aforementioned gentlemen in reply thereto. Letter of 18 March written by the gentlemen of the Military Commission to the Governor accompanying a provisional project concerning the arrangement of the armories. Letter of 20 March by the Governor in reply to the just-mentioned Copy from Galle received Letter M Papieren Militaire G bundle Letter A. to be found with the aforementioned bundle Letter B. mentioned letter written to the said Gentlemen, together with. The Marginal response to the aforementioned project. No 3. Extract of the secret resolution taken in the Council of Ceylon on 9 September last regarding the decisions taken on the aforementioned provisional project. to be found with the aforementioned Letter of 18 March written by the gentlemen of the Military Commission to the Governor. Letter of 20 March written by the Governor to the aforementioned Gentlemen, whereby compliance was given to the requisitions appearing in the just-mentioned letter, both with regard to 665 to be found with the bundle Letter A. to be found with the aforementioned bundle Letter B. to those who managed the department of fortifications and relating to the questions concerning the radical rank of Captain Fornbauer. Letter of 21 March written by the gentlemen of the Military Commission to the Governor, containing a request for such authentic documents as exist in this Government regarding the alterations and deviations from the capitulation that apply to the Regiment de Meuron and were authorized by the assembly of the Gentlemen Seventeen. Letter of 23 March written by the Governor in reply to the just-mentioned letter. Copy from Galle received Letter M Papieren Militaire bundle Letter D. to be found with the aforementioned bundle Letter A. to be found with the aforementioned bundle Letter B. bundle Letter A. to be found with the aforementioned The documents sent along with the just-mentioned letter to the Gentlemen of the Military Commission are listed in an accompanying list. Letter of 21 March written by the gentlemen of the Military Commission to the Governor requesting that some further questions sent therewith be answered by Colonel de Meuron. Letter of 23 March written in reply to the just-mentioned letter, together with. aforementioned questions answered by the aforementioned Colonel. to be found with the aforementioned Letter of 23 March by the gentlemen of the Military Commission

Dutch transcription

1790. nop=s de bedenkingen der mili„ taire Commissie over de vesting werken te Princonomale. 975. - - 976. praccies der Memorie van defensie van Trinconomale & Oostenburg in U d=o 23 aug=s 1790. 977 - - - - 978. plan ter plaatsing van 't geschut op de werken dier vestingen. 979 - - - 982. Twee Lysten der benodigde Bomben, Kogels, Granaten kruit & loot voor gem: Vestings 983- - - 984. generaale Recapitulatie van 't beno„ digde voor de Vestingen Colombo, gale Brinconomale en Oostenburg. 985 - - - 1015. Extract Secr: Ceilonsche Resolutie in d=o 9 october 1790. over de bedenkingen der Militaire Commissie nop de trou pes voor Ceilon benodigd. 1016 - - - - - - 1026: Extract Ceil: Resol: in d=o 21 October 1790. over 't Concept voor de inrigting van een Corps Ingenieurs. 1027. - - - 1035 Extract Cerl: Resolutie in d=o 21 Octob: 1790 weg=s het op een gereegelde voet brengen van de arthillerije. 1036 - - - - 1102. Copia papieren van gale ontvangen be„ trekkelyk tot de afgeloopene militaire Commissie. 1103 - - - - 1120. Extract Ceil: resolutie in d=o 21 October 1790. over de inrigting van een nieuw arsenaal. „ 1121. - - - - 1130. d=o d=o in dato als even nopens het op„ richten van drie Compagnien Arthillerij 1131 - - - - 1132. korte sterkte der Militaire Magt op Ceilon onder ult=o october 1790. Capeeren Cadieren Ataive 663 te vinden in den bondel gemt: La A: vermeld, bij register van den 22. meij foleeden met de paket boot Maria Louisa afge= zonden. No 2. Register der bijlaagen gehooren„ de tot het verslag van het geen alhier is verhandeld met de hee= ren van de Militaire kom„ messie L=a A: origineele brief van heeden aan de wel Edele hoog Achtb: heeren 17=nen over het militair departement. N=o 1. Kopia brief de dato 15. oktober po leeden van Kolombo na Batavia geschreeven. Brief van den 21 december 1789. door de heeren van de militaire kom= missie aan den heer Gouverneur geschreeven, nevens. De stukken daer nevens ontvangen. Kopia ordonnantie waer bij de nodige beveelen gesteld zijn ter voldoening aan de requisitien door de heeren van de Militaire kommissie ge„ daan bij voormelden brief. De kopij brieven daer over aen de onder„ hoorige kantooren geschree„ ven De 316 Pasuren llaire . te vinden in de bondels. L=a C: D: E: F: en S: als vooren verzonden. te vinden bij voorm: bondel L=ta A: L=a H: en I: als vooren verzonden. te vinden bij voorm: L=a B: als vooren ver= De berichten en aenwijzingen nopens ko„ lombo en de onderhoorige kantoo„ aen die in voldoening der requisi= tien bij de hier bovengem: brief aen de heeren van de Militaire kom„ missie successiev overgegeeven zijn Brief van den 6. Maart door de heeren van de militaire kommissie aen den heer Gouverneur geschreeven te vinden in de bondels De stukken die bij gem: brief nader zijn gevraegd en bezorgd Brief van den 10. ' Maart door de heeren van de Militaire kommissie aen den heer Gouverneur Geschreeven houdende dat hoogst dezelve wenschten het hospitael te gaen inspecteeren te vinden bij de bondel Brief van den 10:e maart door den heer Gouverneur bondel L=a A: zonder 664 bondel L=a A: bondel L=a B. te vinden bij voorn:e bondel L=a A: te vinden bij voormelde bondel L=a B. Gouverneur aan voorm:e Heeren geschreeven in antwoord op even„ gemelde brief te vinden bij voorm: Brief van den 12:e Maart door de heeren van de militaire kommissie aen den heer Gouverneur geschreeven houdende dat hun Ed: wenschte de wapenkamer te inspecteeren te vinden bij voornd: Brief van den 12:e Maart door den heer gouverneur aan voorm: heeren geschreeven in antwoord daerop Brief van den 18. Maart door de heeren van de Militaire kommissie geschreeven aan den heer Gouver„ neur ten geleide van een pro„ visioneel projekt betreffende de inrigting der wapenkamers. Brief van den 20:e Maart door den heer Gouverneur in antwoord of even gemelde Robia van Gale onteangen La M Padieren gilitaire G bondel L=a A: te vinden bij voorm. bondel La B. gemelde brief aen gem: Heeren geschreeven, nevens. De Mariginaele beandwoording op 't voorsz: projekt. N=o 3. Estrakt sekreete resolutie genoomen in raede van Ceilon op den 9:e september J„o leeden nopens de genoomene besluiten op het voorsz: provisioneel pro= jekt. te vinden bij voorn: Brief van den 18. Maart door de heeren van de militaire kommissie geschreeven aan den heer Gou= verneur Brief van den 20:e Maart door den Heer Gouverneur aan voorm: Heeren geschreeven; waar bij vol„ daan is aen de bij evengem= brief voorkoomende requi„ sitien zoo met betrekking tot 665 te vinden bij de bondel L=a A: te vinden bij voorm: bondel L=a B. tot de geene die het departement van de fortifikatien hebben be„ stierd als bezrekkelijk de vraegen nopens de radicale qualiteit van kapitain fornbauer Brief van den 21. Maart door de heeren van de Militaire kommissie aan den heer Gouverneur geschree„ ven, houdende verzoek om zo„ daenige authenticque stukken als in dit Gouvernement ten opzichte van de veranderingen en afwijkingen van de kapitulatie die ten aanzien van 't Regiment van Meuron plaets hebben en door de vergadering van XVttn. geauthoriseerd zijn Brief van den 23. Maart door den heer Gouverneur in antwoord of evengem: brief geschreeven Robea van Gale ontang La M Papieren gelitaire bondel L=a D: te vinden bij voorm: bondel L=a A: te vinden bij voorm: bondel L=a B. bondel L=a A: te vinden bij voorm: De stukken nevens evengem: brief aan de Heeren van de Mili= taire kommissie gezonden, zijn vermeld bij een daarnee„ vens gezondene lijst. Brief van den 21. Maart door de heeren van de Militaire kommissie aan den Heer Gouverneur geschreeven verzoekende om nog eenige daernevens gezon„ dene vraegen door den kolo nel de Meurois te laaten beantwoorden Brief van den 23. Maart in antwoord op evengem: brief geschreeven nevens. voorsz: vraegen door voorm: kolo= nel beantwoord. te vinden bij voorm:e Brief van den 23. Maart door de heeren van de militaire ommissie

NL-HaNA_1.04.02_3882_0019 view scan ↗

English

666 Bundle L: B: to be found with the aforementioned bundle L: A: commission written to the Governor containing several further questions regarding those who at Gale and at Jaffana have the supervision over the fortification works, the Company's buildings, and the Company's serfs, regarding the manner in which the accounting of the materials takes place, and regarding some hired artisans. to be found with the aforementioned bundle Letter of 26 March written by the Governor in reply to the just-mentioned letter. Letter of 2 April written by the gentlemen of the military commission to the Governor, whereby several further elucidations were requested concerning the seafaring personnel, together with Copy from Gale received Letter M Military papers the aforementioned to be found with the aforementioned bundle L: A: together with The therein mentioned supplement regarding seafaring. to be found with the said bundle Letter of 6 April written by the Governor in reply thereto. No 4. Copy of the Supplement from the Gale Master of Equipage Aams regarding the seafaring of Gale. Letter of 2 April written by the gentlemen of the military commission to the Governor, together with The remarks sent therewith concerning the desertions which take place in the Regiment de Meuron. Letter Letter D: 667 bundle L: B: to be found with the aforementioned bundle L: A: to be found with the aforementioned bundle L: A: Letter of 6 April written by the said gentlemen on the same subject. to be found with the aforementioned bundle Letter of 10 April written by the Governor whereby all the requisitions appearing in the aforesaid two letters have been satisfied. Letter of 3 April written by the gentlemen of the military commission to the Governor, requesting the duplicates of some papers of Colombo already delivered and the authentic copies of those of the outer offices. Letter of 13 April written by the gentlemen of the military commission in reply to the letter from the Governor Copy from Gale received Letter M Military papers to be found with the aforementioned bundle L: B: bundle L: D: Governor of 10 April regarding the non-filling of the captain positions in the Regiment de Meuron. Letter of 16 April from the Governor written to the gentlemen of the military commission containing some questions concerning the admission of foreign ships into the bay of Trinkonomale, with which were sent to be found with the aforementioned bundle The requested papers mentioned at the foot of the aforesaid letter of 13 April. No 5. Letter of 11 August by the gentlemen of the military commission written to the Governor from Trinkonomale 668 to be found with the aforementioned bundle L: B: L: A: nomale in reply to the aforementioned letter of 16 April. No 6. Extract secret dispatch dated 30 September of last year written from Colombo to Trinkonomale to send no vessels in future to meet foreign ships. Letter of 19 April written by the Governor to the gentlemen of the military commission containing his consideration on the received plan of Colombo with the clarification belonging thereto. to be found with the aforementioned bundle Letter of 27 April by the gentlemen of the military commission written to Copy from Gale received Letter M Military papers the Governor bundle L: B: to the Governor stating that their Honours, on account of the reasons mentioned in the Governor's letter, felt able to adhere to the aforesaid project. to be found with the aforementioned bundle Letter of 29 April from the Governor written to the gentlemen of the military commission in reply to the question appearing in the aforesaid letter as to how far the Governor would have the projected works carried out. No 7. Letter of 12 June written by the gentlemen of the military commission to the Governor from Haar 669 to go separately in a tin tube. No 9. The plan and the profiles of Colombo belonging thereto, together with A drawing of his Honour's idea regarding the batteries en barbette. No 8. Extract secret resolution taken in the Council of Ceylon on 4 October of last year with the insertion of the clarification belonging to the plan of Colombo and the reflections on the arrangements of the batteries en barbette. Memorandum regarding the garrison which Colombo would require in time of war in infantry alone. Requisition for the required gunpowder and lead. List of the required number of bombs, cannonballs, and grenades, with which are returned: Plan No Gale received Letter M Military papers Plan for the placement of the artillery. Copies of the memorandum of defense regarding the fortress of Colombo. No 10. Letter of 14 May written by the gentlemen of the military commission to the Governor whereby their Honours have sent their utmost reflections on the arrangements which could be put into effect with the troops. No 11. Letter of 28 May written by the Governor to the gentlemen of the military commission with which were sent his Honour's remarks on the aforesaid reflections and the annexes received therewith. Letter 670 No 12. Letter of 31 May written by the gentlemen of the military commission in reply to the just-mentioned letter. No 13. Letter of 12 June written by the aforementioned gentlemen to the Governor stating that it would be best to suspend the actual execution of the aforementioned reflections and a draft regulation received therewith until their Honours should further determine their thoughts regarding the further garrisons of this Island. No 14. Extract secret resolution taken in the Council of Ceylon on 9 October of last year containing the deliberation over the aforementioned remarks, the Copy from Gale received Letter M Military papers

Dutch transcription

666 del L= B: te vinden bij voormelde bondel L=a A: kommissie geschreeven aan den heer Gouverneur houdende verscheide nadere vraegen nopens de geene die te Gale en te Jaffana het opzigt heb„ ben over de fortifikatie werken skomp:s gebouwen en 'skomp. s leifeigenen, nopens de wijze hoe de verantwoording der materiaalen geschied en noo„ pens eenige gehuurde Am„ bagtslieden. te vnden bij voorm: ben„ Brief van den 26. Maart door den heer Gouverneur in antwoord op evengem: brief geschreeven Brief van den 2e April door de heeren van de militaire kommissie aan den heer Gouverneur geschreeven, waerbij gevraegd zijn verscheide nadere elu„ cidatien omtrend de zeevaerende nevent Robia van Gale ontang La M Pasueren elitaire voorn: te vinden bij voorm. bondel L=a A: nevens Het daerbij vermelde supplement nopens de zeevaart. te vinden bij de „ bondel Brief van den 6:e april door de heer Gouverneur in ant„ woord daerop geschreeven. N:o 4. Kopia Supplement van den Gaal„ schen Equipagiemeester Aams nopens de zeevaart van Gale. Brief van den 2:e April door de heeren van de militaire kommissie aan den heer Gouverneur geschreeven, nevens De daer nevens gezondene aenmer„ kingen over de vrugtingen welke bij het Regiment van Meuron plaats hebben. Brief L=a D: 667 bondel La B: te vinden bij voorm: bondel L=a A: te vinden bij voorm: bondel L=a af: Brief van den 6:e april door gem: kteeren over het zelfde onder„ worp geschreeven te vinden bij voorm: Brief van den 10:e april door de„ heer Gouverneur geschreeven waer bij aan alle de requisitien voor„ koomende bij voorsz: twee brie„ ven is voldaen. Brief van den 3:e april door de heeren van de militaire kommissie aan den heer Gouverneur geschree„ ven, vraegende de duplikaeten van eenige reeds bezorgde pa„ pieren van kolombo en de authenticque kopeijen van die der buiten kantooren Brief van den 13. april door de ree„ ren van de militaire kom„ missie geschreeven in ant= woord op de brief van den heer Robea van Gale ontaang La M Papieren elitaire te vinden bij voorm: bondel L=a B: bandel L=a D: Heer Gouverneur van den 10:e april nopens het niet vervullen van de kapitains plaatzen in het Regiment van Meuron Brief van den 16:e april van den heer gouverneur aende Heeren van de militaire kom„ missie geschreeven houdende eenige vraegen betreffende de admissie van vreemde scheepen in de baaij van Trinkonomale waar nevens gezonden zijn te vinden bij voorm: De gevraegde papiaren vermeld aan den voet van voorsz: brief van den 13. april. N:o 5. Brief van den 11:e Augustus door de heeren van de militaire kommissie aan den heer Gouverneur van Trierko„ nomale 668 te vinden bij voorn: bondel L=a B: L=a A: nomale geschreeven in ant„ woord op voorm: brief van den 16:e april. N=o 6. Extrakt Sekreete missive de dato 30:e 7ber: J„o leeden van kolom„ bo na Trinkonomale ge„ schreeven om in den aenstaen„ de geene vaertuigen aen de vreemde scheepen teegen te zenden. Brief van den 39:e april door den heer Gouverneur aen den heeren van de Militaire kom„ missie geschreeven houdende desselfs konsideratie op de ontvangene plan van ko„ winbo met de daertoe ge„ hoorende op heldering. te vinden bij voorm: bondel Brief van den 27. April door de Heeren van de militaire kommissie aan Robia van Gall onleungen La M Padieren ulitaire 4 heer t bondel L=a B: aan den heer Gouverneur ge„ schreeven houdende dat hun Ed:s uit hoofde van de reede„ nen bij des heer Gouverneurs brief vermeld vonden kan te kunnen blijven bij 't voorsz: projekt. te vinden bij voorm: Brief van den 29. april van den heer Gouverneur aande Heeren van de militaire kommis= sie geschreeven in antwoord op de vraege bij voorsz: brief voorkoomende in hoe verre de heer Gouver„ neur de geprojekteerde wer„ ken zoude laaten bewerk„ stelligen. N:o 7. Drief van den 12:e Junij door de heeren van de militaire kommissie aan den heer Gouverneur geschreeven var Haar 669 gaan appart in een blikke kooker. No 9. Het plan en de daertoe gehoorende profils van Kolombo, nevens Een teekening van zijn Ed. s denkbeeld over de batterijen A: Barbette N:o 8. Extrakt sekreete resolutie genomen in raede van Ceilon op den 4=e oktober J„o leeden met inser„ tie van de opheldering be„ hoorende tot de plan van Kolombo en de bedenkingen over de inrigtingen der bat„ terijen A: Barbette Pro memorie nopens de bezetting welke kolombo zoude nodig hebben in tijd van oorlog alleen aan Infanterie. Eijst van het benodigde kruid en lood. Lijst van het benoodigde getal bommen, kogels en granaten waerbij terug gezonden zijn. Plan No Gale ontanden La M Pasieren litaire t Plan ter plaatsing van 't geschut Paccies der memorie van defensie weegens de vesting van Kolombo. N=o 10. Brief van den 14:e Maij door de heeren van de militaire kommissie aan den heer Gouverneur geschreeven waar bij hun Ed: hebben gezonden hoogst der„ zelver bedenkingen over de inrigtingen welke bij de toor„ pes zoude kunnen werk„ stellig gemaakt worden N:o 11 Drief van den 28. Maij door den heer Gouverneur aen de heeren van de militaire kommissie geschreeven waerbij gezonden zijn zijn Ed: aenmerkingen op de voorsz: bedenkingen en de daerneevens ontvangene bijlaagen Brief 670 re N=o 12. Brief van den 31:e Maij door de heeren van de Militaire kommissie in antwoord op avengem:e brief geschreeven. N:o 13. Brief van den 12. Iunij door voor„ melde heeren aan den heer Gou„ verneur geschreeven houdende dat het best waare om de daedelijke uitvoering van de voormelde bedenkingen en een daernevens ontvangen pro= Jekt reglement te laaten uitgesteld tot dat hoogst dezelve hunne gedagten over de verdere bezettingen van dit Eiland nader zouden bepaelen N:o 14. Extrakt Sekreete resolutie genomen in raede van Ceilon op den 9=e october J„o leeden houdende deliberatie over de heere voor en gemelde aenmerkinge, de Robia van Gale ontenngen L M Pasieren litaire tie

NL-HaNA_1.04.02_3882_0028 view scan ↗

English

No. 15 The annexes belonging thereto consist of: A plan for the establishment of an invalid corps, and A draft regulation according to which all troops, both infantry and artillery, garrisoned on Ceilon, should govern themselves, with the annexes belonging thereto marked No. 1 to 15. Model extract of the kept accounts of the war treasury of the department of Kolombo, and A model general list of the military forces of the island of Ceilon and its dependencies. No. 16. Letter of 25 June written by the Lord Governor to the Gentlemen of the military commission, in answer to Their Honors' letter of 12 June, with which were sent the plan for the fortification of Gale, with the profiles belonging thereto, etc. No. 17. Extract letter dated 14 July last written from Trinkonomale to Kolombo, stating that they saw no chance of obtaining a separate catering master for the hospital as long as provisions there are so scarce. No. 18. Extract letter dated 14 July last written from Tutukorijn to Kolombo, in which are shown the difficulties of having a separate catering master for the hospital there. No. 19. Roll from Gale Letter M Military Papers No. 19. Letter of 7 July written by the Gentlemen of the Military Commission to the Lord Governor, in answer to His Honor's letter of 25 June concerning the powder stamping mill, and that Their Honors would further direct their thoughts regarding the construction of a work at Oenewatte. No. 20. Letter of 18 June written by the Lord Governor to the Gentlemen of the Military Commission, whereby His Honor agreed to Their Honors' desire to take along the apprentice surveyor named Elias. No. 21. Extract resolution passed in the Council of Ceilon on 18 June, whereby the gentlemen ministers at the further outstations are requested to have paid to the said Elias, for as long as he shall be employed with the gentlemen of the military commission, as an extra gratuity Rds 12 per month. No. 22. Letter of 11 August written by the Gentlemen of the Military Commission to the Lord Governor, with which is sent a sketch of what Their Honors judged could be constructed on the hill of Oenewatte. No. 23. Three letters of 28 August written by the Lord Governor in answer to the aforesaid letters of 11 August. No. 29 Received from Gale Letter M Military Papers Goes with the Kolombo plans in the aforementioned tube. No. 25. No. 24. Extract secret resolution passed in the Council of Ceilon on 7 October last, wherein are inserted the reflections on the Gale fortifications, and the annexes belonging thereto: A plan for the fortification of Gale with the profiles belonging thereto. A precis from the memoir of the Gentlemen of the Military Commission to His Serene Highness. A plan for the placement of the ordnance. A list of the required number of bombs, cannonballs, etc. A list of the required powder and lead. Reflections on the hospitals in this Government. Reflections Go into the aforementioned tube. Reflections on the powder mills. Reflections on what ought to be constructed on the hill of Oenewatte. A drawing belonging thereto. A plan and profile of the alterations necessary to the Black Fort at Gale. No. 26. Letter of 23 June written by the Gentlemen of the Military Commission to the Lord Governor, whereby Their Honors communicated their arrival at Trinkonomale. No. 27. Letter of 14 July written by the aforesaid Gentlemen, stating that some officers, non-commissioned officers, and privates of the three old Eastern companies in garrison there had complained about the difference in pay that exists between them and the non-commissioned officers and privates of the two companies of Sumanappers, also in garrison there. Received from Gale Letter M Military Papers No. 28. Letter of 28 July written by the Lord Governor to the Gentlemen of the Military Commission in answer to the aforesaid letter. No. 29. Letter of 11 August written by the Gentlemen of the Military Commission to the Lord Governor, stating that the old Eastern companies have been satisfied. No. 30. Letter of 23 August written by the Gentlemen of the Military Commission to the Lord Governor, with which are sent Their Honors' reflections concerning the alterations that should be made to the fortifications of Forts Trinkonomale and Oostenburg, and their reflections on the number of troops that Ceilon requires at various times. No. 31. Letter of 2 September written by the Lord Governor to the Gentlemen of the Military Commission, whereby His Honor gave his consideration on the aforesaid reflections and their annexes. No. 32 Received from Gale Letter M Military Papers Go with the other plans in the aforementioned tube. No. 33. No. 32. Extract secret resolution passed in the Council of Ceilon on 7 October last, wherein are inserted the reflections of the Gentlemen of the Military Commission on Forts Trinkonomale and Oostenburg, the annexes belonging hereto consisting of: A plan with the profiles for Trinkonomale. A plan with the profile for Oostenburg. Precis of the memoir of defense regarding the fortification of Trinkonomale and Fort Oostenburg. A plan for the placement of the ordnance. A list of the required bombs, cannonballs, etc., for Trinkonomale and Oostenburg. A list of the required powder and lead. A

Dutch transcription

No. 15 de bijlaegen daertoe gehoorende bestaan in. Een Plan tot bepaeling van een korps invalides en Een projekt Reglement. waerna alle troupes zoo infanterij als artillerij op Ceilon guarnisoen houdende, zig zoude moeten reguleeren, met de daertoe gehoorende bijlaegen gem=t N:o 1: tot 15. Model Extrakt der gehoude ree„ keningen van de krijgskas van het departement van Kolombo. en Een model generaale Lijst der milittairen magt van 't Eiland Ceilon en dies onderhoorigheeden. N=o 16. Brief van den 25. Junij door den heer Gouverneur aende Heeren van de militaire kommissie geschreeven 671 geschreeven in antwoord op hun Ed:s brief van den 12:e Junij waer bij gezonden zijn het pla„ ter versterking van Gale met de daertoe gehoorende a profils. &=a N=o 17. Extrakt. missive de dato 14. Iulij J„o leeden van Trinkonomale na ko„ lombo geschreeven houdende dat ze geen kans zaegen om een aparte schapbaas voor het hospitael te krijgen zoo lange de levensmiddelen daer zoo schaers zijn. N:o 18. Extrakt missive de dato 14. Iulij I„o leeden van Tutukorijn na Kolombo geschreeven waar bij verttond word de zwae„ righeeden om een apparte schaf„ baas voor het hospitael aldaar te hebben N:o 19. Robla van Gall La M Padieren lilai de 1 N=o 19. Brief van den 7:e Iulij door de heere van de Militaire kommissie aan den heer Gouverneur ge„ schreeven in antwoord op zijn Ed:s brief van den 25.:e Iunij over „de kruitstamporij en dat hin„ Ed:s omtrend het leggen van een werk te oenewatte nader derzelver gedagten te zullen laaten gaen. N:o 20. Brief van den 18:e Junij door den heer Gouverneur aen de heeren van de Militaire kommis= sie geschreeven waerbij zijn Ed: heeft bewilligt in hun Ed: begeerte om meede te neemen den leerling bij de landmeete= rij genaemt Elias. N:o 21. Extrakt Resolutie genoomen in raede van Ceilon op den 18:e Junij waer bij de heeren ministers 672 ministers op de verdere buiten kantooren verzogt zijn om aen gem: Elias zoo lange hij bij de heeren van de militaire kommissie zal zijn geëmploij= eerd te willen laaten betaelen tot een Extra douceur Rd:s 12. Smaends. N:o 22. Brief van den 11:e augustus door de heeren van de militaire kom„ missie aan den heer Gouver„ neur geschreeven waerbij gezon„ den is een schets van het geen hun Ed:s oordeelde dat men op op den berg van oenewatte zoude kunnen aenleggen N=o 23. Drie brieven van den 28. aug:s door den heer Gouverneur in antwoord op voormelde brieven van den 11=e augustus geschreeven N o 29 vale ontn La M Padieren litaire gaat met de kolom„ bosche plans in de hier voorengem: kooker. No 25. N:o 24. Extrakt sekreete rezolutie genoo„ men in raede van Ceilon op den 7:e oktober J„o leeden waer bij geinsereerd is de beden„ kingen over de Gaalsche ves„ ting werken, de bijlaagen daertoe gehoorende. Een plan ter versterking van Gale met de daartoe gehooren„ de profils. Een precies uit de Memorie van de heeren van de Militaire kommissie aan zijne Door= luchtige hoogheid Een plan ter plaetzing van 't ge„ Schut Een lyst van het benoodigde a getal bommen, kogels &c=a Een lijdt van het benodigde kruid en lood. Bedenkingen over de hospitaele in dit Gouvernement Bedenkingen F G 673 gaen in voormelde kooker. Bedenkingen over de kruitmoolens Bedenkingen over het geen dienen te worden aengelegd op den berg van Oenewatte. Een teekening daertoe gehoorende Een plan en profil der verande„ ringen nodig aan 't zwarte fort te Gale N:o 26. Brief van den 23. Junij door de hee„ ren van de militaire kom„ missie aan den heer Gouverneur geschreeven waar bij hun Ed e bedeeld hebben derzelver aen„ komst te Trinkonomale. „ 27. Brief van den 14:e Julij door voorm. steeren geschreeven houdende dat eenige officieren, onderofficieren en gemeenen, der drie oude oostersche kompenien aldaer en garnisoen zig beklaegd hadden over venale ontvangen La M Padieren ulitaire over het verschil der gagie, die plaats heeft tusschen hun en de onderofficieren en gemee„ nen van de twee kompanie Sumanappers meede aldaer in garnisoe„ N:o 28. Brief van den 28. Juli door den heer Gouverneur aan de hee„ ren van de militaire kom„ missie in antwoord of voorm: brief geschreeven. N:o 29. Brief van den 11:e augustus door de heeren van de militaire kommissie aan den heer Gouverneur geschreeven dat de oude oostersche kompenien hun hebben te vreeden gehouden. N:o 30. Brief van den 23. augustus door de heeren van de mili= taire twee 674 taire kommissie aan den heer Gouverneur geschreeven waar bij gezonden zijn hun Ed. s be„ denkingen aengaende de ver„ anderingen welke aan de vesting werken der forten Trinkonomale en oosten„ burg zouden behooren toege„ bragt te worden, en derzelver bedenkingen over het getal der troupes dewelke Cei„ lon in verschillende tijden noodig heeft. N:o 31. Brief van den 2. 7ber: van den heer Gouverneur aan de heeren van de militaire kommis„ sie geschreeven, waer bij zijn Edb: gegeeven heeft desselfs konsideratie over de voorschreeve beden„ kingen, en dier bijlaa„ gen N:o 32 van Gale ontvangen 316 Passieren ulitaire gaan met de overige plans in de hier vooren gem:e koker. N:o 33. N:o 32. Extrakt Sekreete Resolutie genoot men in Raede van Ceilon op den 7:e oktober J„o leeden waerbij geinsereerd is de bedenkingen van de heeren van de Militaire kommissie over de forten Trinkono= male en Oostenburg de bijlaegen hier toe gehoorende bestaan in. Een plan met de profils voor Trinkonomale. Een plan met de profil voor Oostenburg. Precies der memorie van de fensie wee„ gens de Vesting Trinkonomale 3't fort Oostenburg. Een plan ter plaatzing van 't geschut Een lijst van de benoodigde, bom„ men kogels &p=a voor Trinkono= male en Oostenburg. Eenlijkt van 't benoodigde kruiden lood een

NL-HaNA_1.04.02_3882_0037 view scan ↗

English

A general recapitulation of all the aforementioned ammunition supplies required for Kolombo, Gale, Trinkonomale, and Oostenburg. No. 34. Extract of the Secret Resolution passed in the Council of Ceilon on the 9th of October last, containing the disposition regarding the observations of the gentlemen of the Military Commission on the number of troops, both infantry and artillery, which Ceilon requires in different times. No. 35. Extract of the Resolution of the 21st of October last, containing the disposition regarding the draft concerning the organization into service of a Corps of Engineers. No. 36. Extract of the Resolution of the 21st of October last, containing the disposition regarding the draft to place the artillery on a regular footing. Copy of the explanation of the letters of the main plan of the castle of Kolombo and of the profiles, dispatched with the maps in the aforementioned tube. No. 37. Three original letters from the gentlemen of the Military Commission addressed to the Noble and Mighty Lords Commissioners of the Admiralty in Amsterdam. Copy of papers received from Gale regarding the concluded Military Commission. No. 38. Extract of the Resolution passed in the Council of Ceilon on the 21st of October last, containing the disposition on a report from the Colonel and Chief of the Artillery, De Paravicini, regarding the administration and the organization of the new arsenal. No. 39. Extract of the Resolution passed in the Council of Ceilon on the 21st of October last, containing the disposition on a report from the Colonel and Chief of the Artillery, De Paravicini, regarding the establishment of three artillery companies. No. 40. General summary strength of the Company's military force on Ceilon as of the end of October last. Kolombo, the 12th of November 1790. Hijbrands, First Clerk. Examined. Military Department Patria To the Noble and Right Honourable Lords Directors in the Assembly of Seventeen, representing the General United Netherlands Chartered East India Company at the Presidial Chamber of Amsterdam. Noble and Right Honourable, Wise, Prudent, and Most Generous Lords! We have the honour by this separate letter to report to Your Noble and Right Honourable Lordships on the activities of the gentlemen, the Commissioners of Their High Mightinesses for the inspection of the military state in the settlements of the Company, and on our dispositions resulting therefrom. We do this all the more by a separate letter, as we hope not to act against the intention of Your Noble and Right Honourable Lordships and the Noble Supreme Government of the Indies, to handle all matters concerning the Military Department henceforth by separate letters and resolutions, for which we already took the decision on the 2nd of September. With the packet boat the Maria Louisa, we already had the honour, alongside our respectful letter of the 22nd of May of this year, to send to Your Noble and Right Honourable Lordships under a separate register copies of the letters exchanged up to that time between Their Right Noble Strenghtinesses and the first undersigned Governor, alongside copies of various returns provided to Their Right Noble Strenghtinesses. Now we take the liberty likewise to present to Your Noble and Right Honourable Lordships, under a proper register, the copies of the letters which have since been exchanged between Their Right Noble Strenghtinesses and the first undersigned Governor, with the copies of the relevant memoranda and further papers, alongside the plans and profiles provided by Their Right Noble Strenghtinesses for the fortifications of Kolombo, Gale, Trinkonomale, and Oostenburg. Concerning what was negotiated with Their Right Noble Strenghtinesses, and concerning their operations in this Government, as well as the decisions which we, pursuant to the authorization given by Your Noble and Right Honourable Lordships in your highly honoured letter of the 5th of February 1789, have successively taken on the various memoranda of Their Right Noble Strenghtinesses, we have rendered a very detailed report to Their High Noble Lordships, the Noble Supreme Government of the Indies, in our secret letter of the 15th of October last, which accompanies this in copy. We therefore humbly request permission to refer thereto, and thus to suffice in this matter only to indicate briefly the contents of our aforementioned decisions taken since the departure of the said letter. On the 9th of September last, we decided upon a provisional plan drafted by Their Right Noble Strenghtinesses concerning the organization of the armouries of Kolombo, Jaffanapatnam, Gale, Trinkonomale, and Oostenburg, and, as appears from the accompanying extract from our resolution taken thereon, we resolved to introduce immediately the proposals made in the aforementioned provisional plan; and we have also thereby determined the number of muskets that will have to be in reserve in this Government, according to the determination made by Their Right Noble Strenghtinesses of the number of troops, both infantry and artillery, that are required here on the island and its dependencies on a war footing; and as soon as the inventory and inspection of the muskets decreed by this resolution have been carried out, we shall take the liberty to present the requisition for the lacking number to Your Noble and Right Honourable Lordships. On the works proposed by Their Right Noble Strenghtinesses for the improvement and strengthening of Kolombo, we decided by our resolution of the 4th of October last, an extract of which we present herewith to Your Noble and Right Honourable Lordships, and we thereby resolved to have the execution of the plan made by Their Right Noble Strenghtinesses for Kolombo commenced immediately, and further with the organization of the batteries en barbette, and with the placement of the artillery.

Dutch transcription

675 Een generaele rekapitulatie van alle de voorsz: ammonitie goederen nodig voor kolombo, Gale, Trinkonomale en oostenburg N:o 34. Extrakt Sekreete Resolutie genoomen in raede van Ceilon op den 9=e oktober J„oleeden houdende dispo= sitie over de bedenkingen van de steeren van de Militaire kommis= sie over het getal der troupes, zoo infanterij als artillerij, de= welke Cailon in verschillende tijden noodig heeft. — N:o 35. Extrakt Resolutie van den 21. oktober J„o leeden houdende dispositie over het Concept weegens de in„ rigting in den dienst van een Coops Ingenieurs. N„o 36. Eextrakt Resolutie van den 21. okctober J:o l: vouden„ de dispositie op het Concept, om de artillerij te brengen op een geree„ gelden voot kopia van Gale onten La M Paseeren lucre gaat met de kaarten in voormelde kooker bezorgt „ Kopia explikatie der letters van het hoofd plan des kasteels kolombo en van de profils. N:o 37. Drie origineele brieven van de Heeren van de militaire kommissie geaddresseerd aan de Edele moo= gende Heeren gekommitteerde Raaden ter admiraliteid te Amsterdam „aVE: Kopia papieren van Gale ontvangen betrekkelijk tot de afgeloopene militaire kommissie N:o 38. Extrakt Resolutie genoomen in raede van Ceilon op den 21. oktober J„o lee„ den houdende dispositie of een bericht van den kolonel en Chef van de arthillerij de Paravicini over de admi= nistratie, en de inrigting var„ het nieuwe arsenaal. N:o 39. Extrakt resolutie genoomen en raede van a 676 van Ceilon op den 21. oktober J„o leeden houdende dispositie op een bericht van den konel en Chep van de ar„ tillerij de Baravicim weegens het oprigten van drie kompenien ar„ tillerij. N:o 40. Generaale korte sterkte van skomp. s militaire magt op Ceilon onder ultimo oktober J„o leeden Kolombo den 12. e November 1790. Hijbrands Vliklerk ahen vall ontn La M Pasieren litaire Nagezien Maa 677 Militair Departement Patria Aan de wel Edele Hoog achtbaere Heeren Bewindhebberen Ter vergadering van Seventienen, representeerende de Generaale Nederlandsche g'oktroijeerde Oos- Indische kompenie ter Presidiaele kamer Amsterdam WelEdele Hoog Achtbaare wijze voorzienige zeer Genereuse Heeren! wij hebben de eere bij deezen afzonderlijken brief aan uwel Ed: Hoog achtb: verslag te doen, van de verrigtingen van de heeren, Hunner Hoog Mogenden commissaris sen tot de inspektie van 't militair weezen op de etablissementen van de compenie, en van onze daar- uijt a vale ont La M Pasieren gelitaire uijt voortgevloeijde dispositien. wij doen dit temeer bij een afzonderlijke brief, wijl we hoopen niet te zullen hande len tegens de intentie van uwelEdele Hoog achtb: en de Edele Hooge Indi- sche Regeering, niet voortaan alle zaaken raekende het Militair de- partement, teverhandelen bij af zonderlijke brieven en resolutien, waar toe we reeds op den 2:' septem =ber het besluijt genomen hebben Met de pakel boot de Maria Louisa hebben we reeds de eere gehad, om nevens onzen eerbiedigen van den 22:' maij deezes Iaars, aan uwel Edele Hoog achtb, onver„ een appart register, toetezenden copijen van de tot daar aan toe, tusschen Hunne Hoog Edele Gestr: en den eerst ondergeteekenden Gouverneur gewisselde 678 gewisselde brieven, nevens de copijen van verscheide aan hunne Hoog Edel Gestr: bezorgde opgaves. Tans neemen we de vryheid om intge lijks aan uwel Edele Hoog achtb:, onder een behoorlijk register aantebieden de copijen van de brieven, die zeedert tusschen Hunne Hoog Edel Gesta: en den eerst ondergeteekenden Gouverneur zijn gewisseld, met de copijen van de daar toe betrekkelijke Memorien en verdere papieren, nevens de door Hunne Hoog Edel Gestr bezorgde plans en poofils, voor de vesting werken, van kolombo, Gale, Trinkonomale en ooster burg Nopens 't verhandelde met Hanne Hoog Edel gestr:, en nopens hoogst derzelver verrigtingen in dit Gouvernement, zoo wel, als van de besluijten, die we sale ont La M Padieren Culitaire we ingevolge uwer wel Edele Hoog achtb: gegeevene kwalifikatie, bij zeer g'eerde missive van den 5: februarij 1789. suc= cessive genomen hebben op Henner Hoog Edele Gestr: onderschijdene Me= morien, hebben we een zeer gedetail„ leerd verslag gedaan aan Hunne Hoog Edelh: de Edele Hooge Indische Regeering, bij onzen sekreeten brief van den 15: october HLeeden, die in Copia deezen verzeld. wij verzoeken derhalven nedrig ver lof, om ons daar aan te mogen gedraagen, en mits dien te mogen volstaan, met in deezen alleen in 't kort aantewijzen, de in- P houd van onze voorsz: in de Zee- dert 't afgaan van gem: brief genomene besluijten. Den 9. 7ber JZ: hebben we gedesponeerd op 679 op een door Hunne Hoog Edel Geste: ontwor- pen provisioneel project, betreffende de inrigting der wapenkamer van kolombo, Iaffenapatnam, Gale, Trin konomale en oostenburg en hebben we, blijkens 't nevensgaande Extrakt uit onze daar op genome ne resolutie, beslooten, om de voor„ stellen bij voorsz: provisioneel project gedaan, dadelijk te doen introduceeren: en hebben wij daar bij ook bepaeld 't getal der geweeren, die in dit gouvernement en reserve zullen moeten zijn, volgens de door Hunne Hoog Edel Gestr: gemaekte bepaeling van 't getal der troupes, zoo intanterij als artillerij, welke alhier op 't Eiland en dies onderhorigheiden, op den voet van oorlog nodig zijn; en zoo dra de bij deeze resolutie gearresteerde op neming No La M Paseeren gelitaire opneeming en bezigtiging der gewee ren zullen zijn geëftektueerd, zul- len we de vrijheid neemen, de peti= tie van 't ontbreekend getal aan uwel Edele Hoog achtb: aan tebieden op de door hunne Hoog Edel Gestr: voor gestelde werken, ter verbeete ring en versterking van kolombo, hebben we gedisponeerd bij onze resolutie van den 4. oktober 1Z:; waar van wij een Extrakt uwel Edele Hoog achtb: hiernevens aanbieden, en hebben we daar bij beslooten, om met de Exekutie van 't door Hunne Hoog Edele gestr: gemaekte plan voor kolombo, ten eersten te laaten beginnen, en voorts met de in= nigting der batterijen â harbette, en met de plaatsing van 't geschut„ te

NL-HaNA_1.04.02_3882_0047 view scan ↗

English

to act according to the instructions of their Right Honorable and Worshipful Sirs. The head of the artillery has been ordered, in preparing the lists of the required quantity of bombs, cannonballs, gunpowder, lead, etc., to guide himself by the lists provided by their Right Honorable and Worshipful Sirs. Likewise, on the 7th of October following, as appears from the accompanying extract from our resolution, we decided to immediately commence with the execution of the plan of their Right Honorable and Worshipful Sirs for the fortifications of Gale, and that there also, in the arrangement of the batteries en barbette, the placement of the ordnance, and the drawing up of the lists of the required bombs, cannonballs, gunpowder, etc., proceedings shall be conducted according to the instructions of their Right Honorable and Worshipful Sirs. On the same day, as also appears from the extract from our aforementioned resolution annexed hereto, we decided to immediately commence with the execution of the plans designed by their Right Honorable and Worshipful Sirs for Trinkonomale and Oostenburg, and there likewise, in the construction of the batteries en barbette, in the placement of the ordnance, and in the drawing up of the lists of the required bombs, cannonballs, etc., to have actions guided by the instructions of their Right Honorable and Worshipful Sirs. On the 9th of October, we deliberated upon the remarks of their Right Honorable and Worshipful Sirs concerning the arrangements that could be put into effect among the troops in this government, both with regard to the formation of the companies and the establishment of an invalids corps, as well as regarding their management, clothing, etc.; and to avoid prolixity, we take the liberty of referring to the extract from our resolution taken thereon, which is transmitted among the appendices, and from which we only note: 1. That by the aforementioned gentlemen of the Military Committee, in the second article of the remarks concerning the national troops, it was observed that the present manner of payment causes much clerical work at the pay office, and especially so when detachments are sent out, which would be prevented if a proper record thereof were kept by each company, it then being necessary only to preserve the muster rolls and the receipts of the Company at this office, whereby the number of civil servants there could be reduced; and this is indeed the case, since in settling the accounts with the non-commissioned officers and soldiers such arrangements have been devised by their Honors that everything they receive can be accounted for in the book kept by each company, even the hospital charges. Yet, with all this, it can afford little relief to the work of the pay office clerks, unless it might be feasible to remove the non-commissioned officers and soldiers from the pay books and have simple lists kept of them at the pay office, showing their names, birthplace, and on what ship and when they arrived, as well as their earning wage. They could be paid upon the monthly muster rolls, after these have been compared against the aforementioned lists at the pay office. The captain, on the other hand, could in turn pay back the hospital charges and everything else that must further be paid by the soldier. In our view, it would not even present any inconvenience if the officers, from the colonel down to the ensign inclusive, were also no longer entered in the pay books; in which case, however, the gulden ought to be paid to the officers at 20 stivers, whereby the Company would not only suffer no loss, but most likely even gain an advantage, since, but for a trifle, the officers' wages are paid in Europe on the accounts they draw annually, and that payment there is made in Dutch currency, whereas under this arrangement, the officers' wages would be paid in Indian currency. If this arrangement could be adopted, one would henceforth have nothing else to do than to cause each company, from the captain down to the commonest soldier, to be paid according to the present footing, both wages and board money in a single sum. In the same manner, the garrison staff, from the commanding officer down to the provost inclusive, could be paid in a single sum. 2. That the aforementioned gentlemen commissioners, in the third section of their Honors' remarks, have observed that in peacetime individual officers, upon making a request to that effect, ought to be granted leave to go to Europe for a short time without thereby resigning their commission, under such conditions and stipulations, however, as are broadly prescribed therein; and that we have brought this under the attention of the Noble High Indian Government, and requested authorization for it from the very same. 3. That the aforementioned gentlemen commissioners, in the fifth section, have deemed it proper that the head of the Ceylon military should go in person once every two years to inspect all the other military departments, and that a gratuity ought to be granted to him for this; and that we have requested authorization from the Noble High Indian Government to

Dutch transcription

680 te laaten handelen naar hunner Hoog Edel Gestr: voorschrift. De chef van de artillerij is gelast, om in 't formee- =ren van de lijsten van de benodigde quantiteid bommen, koegels, kruijt, lood etc:, zig te rigten naar de door Hunne Hoog Edel Gestr: bezorgde Lijsten Insgelijks hebben we op den 7. oktober daar aan, blijkens het neevens gaande Extrakt uit onze reso- =lutie, beslooten, om met de eee ku= tie van Hunner Hoog Edel Gestr: plan voor de vesting werken van gale, ten eersten te laaten beginnen, en dat aldaar ook met de inrigting van de batterijen â Barbette, met de plaatsing van 't geschut, en met 't formeeren der Lysten van de benodigde bommen, koegels, kruijt A. Robea van Gale onternn La M Padieren gilitaire etc:, zal worden gehandeld naar hunner Hoog Edel Gestr: voorschrift: Ten zelven daege hebben we ook, blijkens 't nog hier nevens gaand Extrakt uit onze voorsz: resolutie, beslooten, om ten eersten te laaten beginnen met de exekutie van de door hunne Hoog Edel gestr: ontworpene plans voor Prinkonomale en oostenburg, en aldaar insgelijks in 't aanleggen van de Batterijen â barbette, in 't plaatsen van 't geschut en in 't op„ maeken der Lijsten van de benodig- de bommen, koegels etc:, te doen rigten naar 't voorschrift van Hunne Hoog Edel Testa: Den 9. oktober hebben we gedelibe- reerd op de aanmerkingen van hunne Hoog Edel Gestr:, over de inrigtingen, welke bij de troupes in dit 681 i dit gouvernement zouden kunnen werk stellig gemaakt worden, zoo ten opzigte van de formatie der compenien en 't op rigten van een corps invalides, als no pens derzelver huijshouding, kleeding etc:, en we neemen de vrijheid ons, tet vermijding van wijdloopigheid, te ge„ draegen aan 't Extaakt uit onze daar over genomene resolutie, het welk onder de Bijlaegen overgaat, en waar uit wij alleen aanmerken „ Dat door welgem: Heeren van de Mili= taire commissie, bij 't tweede artikel der aanmerkingen over de nationaale troupen, is opgemerkt, dat de teegens= woordige wijze van betaeling veel schrij vens op 't soldij cantoor veroorzaekt, en wel voornamentlijk, wanneer detachementen uitgezonden worden, 't welk geprevenieerd zoude worden, wan- neet an Gale ontang M 2 Pasieren Culitaire neer bij ieder comp: daar van behoor lijk wierd boek gehouden, zijnde dan alleen nodig de Monster rollen en de quitantien der Comp: op dit comptoir te bewaeren, waar door 't getal po= litique bediendens aldaar konde verminderd worden, en dit is ook in der daad zoo, wijl in 't houden der afreekeningen met de onder officieren en soldaaten door Hun Ede lens zodanige schikkingen zijn beraamt, dat alles wat dezelve genieten, bij 't boek dat bij elke comp: word gehouden, kan wor =den verreekend, zelfs de hospi= taals ongelden; dog met dit alles kan dit het verrigten der soldij„ bediendens wijnig verligten, ten zij het zoude kunnen aangaan om de onderofficieren en soldaaten int 682 uit de soldij boeken teneemen, en daar van op 't soldij kantoor eenvoudige lijsten tedoen houden, aanwijzende hunne naamen, geboorte plaats en met wat schip, en wanneer ze zijn uitgekomen, als meede hunne winnende gagie. ze zouden op de maendelijksche monster rollen, na dat deeze teegens de voorsz: lijsten op het soldij kantoor zijn geconfron- teerd, kunnen worden betaald. De kapitain zoude daar en tee gen de Hospitaals ongelven, en alles wat verder door den soldaet moet worden betaeld, wederom kunnen uitkeeren. Het zoude naar ons inzign zelfs geen ongeleegendheid hebben, wan- neer ook de officieren, van de Robia e sale ont Da M Pasieren pulitaire de kolonel af tot de vaendrig ingeslooten, voortaan niet meer liepen bij de soldij boeken, in welk geval nogtans aan de officieren de gulden wel zoude behooren te worden betaald teegens 20. stuwers, waar bij de compenie niet alleen geen schaede„ maar zelfs naastdenkelijk voordeel zoude hebben, wijl dog op een klijnigheid na, de gagie der officieren, op de reek: die ze jaarlijks ligten, in Europa worden betaald, en dat de betaeling daar geschied in nederlandsch geld, insteeve dat na deeze schikking, de gagie der officieren zoude worden betaald in Indias geld. zoo deeze schikking konde aangaan, zoude men 683 men voortaan niet anders te doen hebben, dan elke compenie van de capitain af tot de gemeen- ste soldaat toe, te doen betaalen na den presenten voet, zoo wel gagie als kostgelde in een enkelde som. Inzelver voegen zoude in een enkelde som kunnen worden betaald de garnisoen staf, van den kommandeerenden officier af tot den provoost ingeslooten 21 Dat wel gem: Heeren commis= sarissen, bij de derde afdeeling van hunne wel Edelens aan- merkingen, hebben opgemerkt, dat aan enkelde officieren in vreedens teid, wanneer ze daar toe verzoek doen verlof behoorde te worden gegeeven om voor Robia van Gale onteng La M Pasieren pulitaire voor een korten teid na Europa te gaan, zonder daarom hunne charge te quiteeren, onder zoda nige voorwaerden en bepaelin gen nogtans, als daar bij in 't breede zijn voorgeschreeven, en dat we dit hebben gebragt onder toog van de Edele Hooge Indische begeering, en van hoogst dezelven daar toe qualifikatie verzogt. 3 Dat wel gem: Heeren commissarissen bij de vijfde afdeeling hebben goedge vonden, dat 't hoofd van de Ceilonse militie, alle de overige militaire departementen om de twee jaaren eens in persoon gaat inspecteeren, en dat hem daar voor behoorde te worden toegelegd een douceur; en dat we van de Edele Hooge Indische re- geering kwalifikatie hebben verzogt, om

NL-HaNA_1.04.02_3882_0055 view scan ↗

English

to be permitted to grant him for this a gratuity of rd=s 500. –, which we think is not too much for the expenses that he will necessarily have to incur on such an expedition. 4. That the aforementioned gentlemen commissioners in the sixth section have noted that the salaries of the officers are too low to be able to subsist thereon in any decent manner, and have therefore proposed to raise the salary of the chief of the Ceylon militia to rd=s 5000. annually, and to put all other officers' salaries on the footing of the regiment of De Meuron, and that we have brought this to the attention of the Noble High Indian Government, because the national officers in truth cannot subsist on the footing on which they are currently paid. 5. That the aforementioned gentlemen commissioners in the sixth section have noted that the officers ought not to be placed under the obligation to enter into a contract of service, but that they ought always to be left the liberty to request their discharge, at least in peacetime, and that we have brought this to the attention of Their High Nobles, with the request that the commissions of the officers may henceforth be granted without a contract of service, and that also all the officers garrisoned on this island may be released by Their High Nobles from the contract of service stipulated in their commissions. 6. That the aforementioned gentlemen commissioners in the same sixth section have further observed that the difference in pay among the privates is too great, and that usually the least is to be expected from such soldiers who enjoy the highest pay; that Their Noble Strenghts therefore submit for consideration whether it would not be better to give all soldiers the pay of ƒ 12. per month, at 15. stuivers to the guilder, and that instead of a further increase to them upon entering into a new contract of service, they be given a certain premium or bounty; and that we have brought this to the attention of Their High Nobles, and represented to their highnesses that if with the approval of Your Right Noble Highnesses the premium could be withdrawn, this would be an additional reason to induce a soldier to remain here in the country, and that if it might also sometimes be judged that the withdrawal of the aforementioned premium could hinder the recruitment of men in the Netherlands, one might probably achieve this here in the country by means of the aforementioned increase, without needing to discuss it in Europe upon hiring the men, by offering to the soldier as soon as he arrives whether he wants immediately 12. guilders, and in return renounce his premium, because through this increase in pay he actually receives, during the five years of his first contract, 180. Indian guilders more than he would receive remaining at 9. guilders. 2. That if it is found that this cannot be done, one could at least do this, in order to keep the men in the country longer: that one gave the 12 guilders to the soldiers who arrive at 9. guilders only on the condition that after their served contract of 5. years, they take upon themselves another contract of 5 years; and thereby obligate themselves to remain in service for 10. years, provided that after serving out the first contract they enjoy a premium of five rd=s, which one could likewise do with the soldiers who are currently in the Indies and earn less than 12. guilders, with whom one could at the same time also try whether, upon the aforementioned increase in pay, they would also be willing to renounce their premium. 7. That the aforementioned gentlemen commissioners in the eighth section have judged it necessary that for the transport of the recruits from the Cape and for carrying back the soldiers who have served their time to that place, a colonial vessel should be used annually, regarding which we have likewise requested the approval of the Noble High Indian Government. 8. That the aforementioned gentlemen commissioners in the ninth section have noted that the recruits who are taken for the artillery from the seafaring service are burdened with transport debts, which should indeed be taken onto the account of the Company, provided these men engaged themselves to serve somewhat longer in return, further considering that it would be better for the artillery to recruit in the same manner as the infantry and no longer from the seafaring service, and that we have therefore decided to request the recruits for the artillery expressly from Europe, as we humbly do by these presents, and to request the Noble High Indian Government to permit, in the meantime until that is fulfilled, the transport debts of the sailors who are meanwhile transferred from the seafaring service to the artillery to be taken at the expense of the Company. 9. Finally, the aforementioned Their High Noble Strengths in the same ninth section have likewise judged it necessary that the chief of the Ceylon artillery should also inspect the subordinate departments once every two years, and that for this a separate gratuity ought to be given to him in the same manner as to the Head of the Militia.

Dutch transcription

184 om hem daar voor temoogen toeleggen een douceur van rd=s 500. –, het geen we den =ken dat niet te veel is voor de on- kosten, die hij noodwendig op zulk een togt zal moeten doen. 4 Dat welgem Heeren kommissariss bij de sesde afdeeling hebben op gemerket dat de traktementen van de officieren te gering zijn, om daar van op een eeniger„ maeten ordentelijke wijze te kunnen bestaan, en daar om hebben voorge- steld, om 't traktement van de chet van de Ceilonsche militie te brengen op rd=s 5000. 'sjaars, en om alle de overige officiers trak- tementen te brengen op den voet van 't regiment van Neuron, en dat we dit hebben gebragt onder 't oog van de Edele Hooge Indische regeering, wijl de nationae„ le La M Padieren nlitaire le officieren in waarheid, op den voet als ze tans betaald worden, niet bestaan kunnen. / Dat welgem: Heeren commissarissen bij de sesde afdeeling hebben opge- merkt, dat de officieren niet be- hooren onder de verpligting te leggen om een verband aantegaan, maar dat aan hun alteid vrijheid behoorde gelaaten te worden, om hun ne demissie te vraegen, ten minsten in vreedensteid, en dat we dit hebben gebragt onder 't oog van hunne Hoog Edelheeden, met verzoek, dat de aktens van de officieren voortaan moogen worden verleend zonder verband, en dat ook alle de officieren ten deezen Eilande garni= zoen houdende, door hunne Hoog Edelheeden mogen worden ontslaegen van 685 van het verband, bij hunne aktens bepaald. 6. Dat welgem: Heeren commissarissen bij dezelfde sesde afdeeling nog hebben opgemaakt, dat 't verschil van gagie onder de gemeenen te groot is, en dat gewoonlijk van zoodanige soldaeten, die de meeste gagie genieten, het min- ste te verwagten is; dat daarom Hun ne Edele Gestr: in bedenking geeven, of het niet beeter zoude zijn, om alle de soldaaten te geeven de gagie van ƒ 12. smaends, â 15. stuivers de gulden, en dat in steede van verdere verhooging aan dezelve, bij 't aangaan van een nieu verband, gegeeven wierd een zee- kere premie of handgeld; en dat we dit onder 't oog van hunne Hoog Edelh: gebragt, en aan hoogst de zelven vertoond hebben No aen vale ontvengn La M Padieren sulitaire „ Dat zoo met goedvinden van uwel Edele Hoog achtb: de premie konde worden ingetrokken, dit een reede te meer zijn zoude om een soldaat te beweegen hier in 't land te blijven, en dat zoo ook somteids mogte worden geoordeeld, dat 't intrekken der voorsz: premie de werving van 't volk in Nederland zoude kunnen stremmen, men, zonder dat daar over in Europa bij 't aanneemen van 't volk zou- de behoeven te worden gesproo= =ken, dit waarschijnlijk door middel van de voorsz: ver- hooging, hier telande, zoude kunnen bewerkstelligen, door den soldaat, zoo dra hij uit- komt, aantebieden, of hij aan stonds 686 „stonds 12. guld=s hebben wil, en daar en teegen van zijn premie renuncieeren, wijl hij door deeze verhooging van gagie, geduurende de vijfjaaren van zijn eerste ver- band, in effekte 180. guld=s indias meerder ontvangt, dan hij zoude ontvangen, blijvende op 9. gulden. 2. Dat zoo bevonden word dat dit niet, kan aangaan, men ten minsten dit zoude kunnen doen, ten einde het volk te lan- ger in 't land te houden, dat men aan de soldaeten, die met 9. gulden uitkomen, de 12 gulden alleen gaf op die konditie„ dat ze na hun uitgediend ver- band van 5. Jaaren, nog een ander verband van 5 Jaaren op zig neemen; en zig mitsdien ver- No van Gale ontvange La M Padieren qulitaire verpligten om 10. Jaaren te blijven dienen, mids ze na 't uitdienen van 't eerste verband, genieten een premie van vijf rd=s, 't geen men inzelvervoegen zoude kunnen doen met de soldaaten, die tans in Indien zijn en minder winnen van 12. guld=s, waar meede men 't ook het gelijker teid zoude kunnen probeeren, of ze bij de voorsz: verhooging van gagie tevens van hunne premie zouden willen renuncieeren 7: Dat wel gem: Heeren commissarissen bij de agtste afdeeling hebben nood- zakelijk geoordeeld, dat ter over- voering van de rekruten van de kaap, en tot 't terug voeren van de soldaeten, die hun teid hebben uitgediend 687 uitgediend; na derwaerds, Jaarlijks een kolonie schip wierde gebruikt, waar omtrend we insgelijks 't goedvinden van de Edele: Hooge In dische regeering hebben gevraegd. 8/ Dat welgem: Heeren commissarissen bij de negende afdeeling hebben opge- merkt, dat de rekanten, die voor de artillerij genomen worden uit de zeevaart, met transporten belast zijn, die wel zouden dienen te worden genomen voor reek: van de Comp:, mids deeze linden zig engageer= den, om daar voor wat langer te dienen, onder aanmerking wijders dat 't beeter waere, dat de artillerij op dezelfde wijze als de infanterij re- =kruteerde, en niet meer uit de zeevaert, en dat we daarom hebben beslooten, om de rekauten voor de artillerij La M Pasieren qulitaire artillerij expres uit Europa te vrac= gen, zoo als we dat nedrigtt doen door deezen, en om de Edele Hooge Indische regeering te verzoeken, om intusschen dat daar aan word voldaan, de Transporten der Mat- „troosen, die middelerwijl uit de zeevaart tot de artillerij worden overgenomen, temogen neemen ten laste van de kompenie 9 Eindelijk hebben wel gem: Hunne Hoog Edele Gestr bij dezelfde ne- gende afdeeling, het insgelijks nood- zakelijk g'oordeeld, dat de chef van de Ceilonse artillerij ook, alle twee jaaren eens de ondergeschikte departementen gaat visiteeren, en dat hem daar voor inzelver voegen, als aan 't Hoofd van de Militie, een appart douceur behoorde te worden gegeeven.

NL-HaNA_1.04.02_3882_0063 view scan ↗

English

given, and we have therefore requested the Noble High Government of the Indies to be permitted to grant him a sum of 400. rixdollars for this. At the tenth section of the aforementioned remarks, the aforementioned commissioners considered that a court-martial here would be very necessary to judge all matters that are purely military, the more so because such was granted to the regiment of Meuron by capitulation; but as the proposal made by us by secret letter of 27 July 1782 to the Noble High Government of the Indies to introduce such a court-martial here was disapproved by them at that time, we thought it best not to proceed thereto without without having their High Noble Honours' further approval on the matter, which we have accordingly requested by our collective letter of 27 August last, which is enclosed in copy among the appendices. Furthermore, the aforementioned Gentlemen Commissioners have prescribed, in the draft regulations for the troops mentioned in their frequently referenced remarks, that the troops, with respect to their household management and discipline, shall conduct themselves according to the regulations of His Serene Highness of 28 February 1772, as well as with respect to their drill according to the regulations of 4 February 1771; and as we are not provided with these regulations, we take the liberty to request your Right Noble and Right Honourable Worships to send us some copies thereof. Furthermore, on 9 October aforementioned, we also deliberated upon the considerations of the said Gentlemen Commissioners concerning the number of troops, both infantry and artillery, that are required in this government in various times, and we have therefore taken such resolutions as appear from a second extract from our resolution taken on that day, which is attached among the appendices, to which we likewise take the liberty of referring here, and we merely note from this: 1st, that the said gentlemen indicate therein that from the present military establishment of Ceylon, on the peacetime footing, seven companies of European infantry, being 700 men, and 200 artillerymen are still lacking, whom we thus take the liberty to request your Right Noble and Right Honourable Worships to send to us, over and above the ordinary recruits; and in the meantime we will provisionally, and as far as that can be done, supplement the aforementioned deficient number with native troops, for which purpose we have already caused 4 companies of free Moors and 1 company of free Javanese to be enlisted on this island itself. 2nd, that the said gentlemen have deemed it necessary that four companies of riflemen be drawn from the companies of European musketeers, and that we have resolved to establish provisionally two, and if possible three companies thereof, and to request for this not only rifled weapons, or muskets with rifled barrels, from Europe, but also to request of your Right Noble and Right Honourable Worships, as we take the liberty to do hereby, to send to Ceylon, in order to be placed in these companies, some officers who have served with the riflemen in Europe. 3rd, that the entire military establishment, according to the calculation made thereof by the said gentlemen, on the peacetime footing, will come to cost annually ƒ1298490. 14. –, which is certainly a rather large sum; yet, according to our humble view, it is such a necessary expenditure that we think all other considerations ought, as much as possible, to remain subordinate to it. The military establishment having been brought to this respectable footing, Ceylon, in the event of a rupture and until the troops can be brought to the wartime footing, will not only be secured against a surprise attack, but this will also give this government the necessary energy to keep the inhabitants in proper discipline and obedience, which will contribute not a little, when it is earnestly pursued, to let the Company enjoy a great multitude of new advantages that this fortunate island can provide, which can have such a favorable influence on the state of finances that the expenses necessary to maintain a good military establishment may thereby become very bearable within a few years, but which will also give the existence of this island a security that is otherwise unobtainable. Ceylon, it cannot be doubted, is capable, when the work is earnestly pursued, of producing, besides a great multitude of other necessary and profitable products, as much grain as is required here for consumption, provided that the administration of the country is brought under better rules than has occurred hitherto; as long as this island cannot feed itself, it may, however well the fortresses are strengthened and garrisoned, fall into the most deplorable circumstances in time of war. On 21 October last, we deliberated upon a draft sent to us by the said gentlemen for the organization and service of a corps of engineers in this government, and we have taken such resolutions thereon as appear from the accompanying extract from our resolution. We take the liberty most humbly to request your Right Noble and Right Honourable Worships to be pleased to send out to Ceylon

Dutch transcription

688 gegeeven, en hebben we daarom de Edele Hooge Indische regeering verzogt, om hem daar voor te moogen toeleggen een som van 400. rd=s Bij de tiende afdeeling van voorm: aanmerkingen hebben de voorm: commissarissen geoordeeld, dat een krijgsraad alhier zeer noodzake- lijk zoude zijn, om alle zaaken, welke pure militair zijn, te bevor= deelen, te meer daar zulx aan 't regiment van Meuron bij Capi= tulatie is toegestaan; dog wijl het voorstel, door ons bij sekreete brief van den 27. Iulij 1782. aan de Edele Hooge Indische Regeering gedaan, om een diergelijk krijgsraad alhier inte= voeren, toenmaels door hoogst dezel- ven is afgekeurd, hebben we best gedagt daar toe niet te vreeden, zonder obia van Gale ontaungen La M Pasieren Glitaire zonder daar op te hebben Hunner Hoog Edelh: nader goedvinden, die we mids dien gevraagd hebben bij onzen gemeenen brief van den 27. aug: IZ:, die in copia onder de Bijlaegen gaat Nog hebben de voorsz: Heeren commis„ „sarissen bij project Reglement voor de troupes, waar van bij hoogst derzelver meerm: aanwerkingen word gesprooken, voorgeschreeven, dat de trouppes, aangaande der zel= =ver huishouding en decipline, zig zullen hebben te gevraegen na 't reglement van zijne doorlugtige Hoogheid van den 28:' febr: 1772, als meede aangaende derzelver exercitie na 't reglement van den 4. februarij 1771. en wijl we van deeze reglemen- ten niet zijn voorzien, neemen we de vrijheid uwel Ed: Hoog achtb: te 699 te verzoeken, dat ons daar van eenige Exemplaaren mogen worden toegezon- den. voorts hebben we ook op den 9. oktober voorm: gedelibereerd op de bedenkin gen van wel melde Heeren Commis= sarissen, wegens 't getal troupes, zoo intanterij als artillerij, welke in dit gouvernement in verschil= lende teiden nodig zijn, en hebben we daarom zodanige besluiten ge- nomen, als blijkt bij een tweede Extrakt uit onze ten dien daage genomene resolutie, het welk onder de Bijlaegen is gevoegd, en waar aan wij insgelijks de vrij- heid gebruiken ons hier te gedraegen, en merken daar uit alleen aan: 1:e dat welgem: hunne Hoog Edel gestr: daar bij aanwijzen, dat aan Robia van Gale ontanng La M Padieren Culitaire aan den teegenswoordigen militairen staat van Ceilon, op den voet van kompleet in vreedens beid, nog man„ keeren zeeven compennen en ropeese infanterij zijnde 700. man, en 200 artilleristen, die we dus de vrijheid neemen uwelEdele Hoog Achtb te verzoeken, dat ons buiten en behal- „ren de gewoone rekrusen, mogen worden uitgezonden, en zullen we in- tusschen 't voorsz: ontbreekende getal, bij provisie en zoo veel dat geschieden kan, aanvullen met in landsche troupes, waar toe wij reeds 4. compenien vrije mooren en 1. compenie vaije Javainen, op dit eijland zelve hebben doen aanwer- van. 2=e Dat welgem: Heeren het nood- zakelijk hebben geagt, dat uit de compenien Europeesche musketeers worden 690 worden getrokken vier compenien jagers, en dat we hebben beslooten om daar van bij provisie twee, en des moge= lijk drie compenien te doen oprigten, en om daar voor niet alleen ge- trokke bussen, of wel geweezen met getrokke loopen, uit Europa te verzoeken, maar ook van uwel Edele Hoog achtb: te verzoeken, zoo als we de vrijheid neemen te doen door deezen, om na Ceilon uit te zen- den, ten einde bij deeze compenien te worden geplaatst, eenige offi- cieren, die in Europa bij de Jagers gediend hebben. 3=e dat de heele Militaire staat, volgens de beree= kening door welgem: Hunne Edele gestr: daar van gedaan, op den voet van kompleet in teid van vreede, jaarlijks zal komen te kosten verte sall ont 2 M Padieren pulitaire ƒ1298490. 14. –. , 't geen zeekerlijk een vrij groote som is, dog naar ons nedrig inzien, is een zoo noodzakelijke uitgave, dat we denken, dat alle andere konsideratien, zoo veel mo gelijk daar aan behooren te blijven gesubmitteerd. De militaire staat gebragt zijnde op deezen respektabelen voet, zal Ceilon bij een ruptuur, en tot dat men de troupes zal kunnen brengen op den voet van oorlog, niet alleen voor een coup de main zijn bevijligd maar zal dat ook aan dit gou- vernement geeven de nodige energie„ om de ingezeetenen te houden in een behoorlijke tugt en gehoor- zaamheid, 't geen niet wijnig meede werken zal om de komp: wanneer 't met ernst word door 691 doorgezet, te doen genieten een groote meenigte van nieuwe voordeelen, die dit gelukkig Eiland geeven kan, in die niet alleen op den staat der finantien van een zoo gunstigen invloed kunnen zijn, dat de on- „kosten nodig tot 't onderhouden van een goede militaire staat, daar door in korte jaaren zeer dragelijk kunnen worden, maar die ook aan het bestaan van dit Eiland een zee- kerheid zullen geeven, die buijten dien niet te verkrijgen is. Ceilon, men mag er niet aan twijffelen, is, wanneer 't werk met ernst word doorgezet, instaat, om uit te leeveren, behalven een groote me- nigte andere noodzakelijke en voordeelige produketen, zoo veel gra nen als tot konsumptie hier nodig Ropea van Gale ontrungen La M Papieren a nodig is; mits dat 't lands bestier gebragt word onder beetere regels, van tot nog toe is geschied zoo lange dit Eiland zig zelve niet kan voeren, kan 't zelve, hoe goed ook de vestingen zijn versterkt en bezet in teid van oorlog ko= men in de deerlijkste omstan„ digheeden op den 21. oktober Jo Leeden hebben we gedelibereerd op een door Hun ne Hoog Edel Gestr: aan ons toegezon den concept, voor de inrigting en den dienst van een corfis ingenieurs in dit gouvernement en hebben we daar= op genomen zodanige besluiten als blijkt bij het nevensgaande Eetrakt uijt onze resolutie. we nemen de vrijheid uwelEdele Hoog achtb: nedrigst te verzoeken, voor Ceilon te willen uitzen- den

NL-HaNA_1.04.02_3882_0071 view scan ↗

English

a director over the fortifications, with the rank of colonel, lieutenant colonel, or major, as Your Right Honorable Worships shall be pleased to determine, and that Your Right Honorable Worships may further be pleased to send out to Ceylon two captains and four lieutenants of the engineers; while, for filling the third captain's post determined in the aforementioned draft, we take the liberty of most humbly proposing to Your Right Honorable Worships the captain lieutenant of the engineers Samuel Pieter Toenander, who is currently stationed here and is considered to have the necessary competence for this post. The Gentlemen Commissioners have judged in the aforementioned draft that the pay and emoluments that the officers of the engineers ought to have must be double that which is allocated to the same in Europe, and that in addition they must enjoy the board money and the further emoluments that are paid to officers of the infantry of the same rank in the places where they maintain their station, and we therefore take the liberty to most respectfully request Your Right Honorable Worships that, upon sending out a director and the further above-mentioned officers of the engineers, you be pleased to determine the emoluments that will have to be paid to them here. Meanwhile, by the aforementioned resolution, we have appointed Captain Lieutenant Toenander and some other officers to be employed provisionally, and until the aforementioned requested director over the fortifications and further officers of the engineers shall have arrived in this government, in the department of the engineers, and we have thereby decided to allocate provisionally, and pending the further pleasure of the Honorable High Indian Government, to each of the aforementioned officers appointed by us, half of the bonuses that were proposed by us in the marginal reply to the extract from Your Right Honorable Worships' highly esteemed dispatch of 20 December 1787, inserted in our letter to Their High Honors of 26 January 1789, that might well be enjoyed by the engineers of each of these departments. Furthermore, on 21 October aforesaid, we deliberated upon a draft sent to us by Their High Nobles, in order to place the artillery of this island on a regular footing, and we have taken such decisions thereupon as appear from a second extract from our resolution taken on that day, which is attached among the appendices; and to which we request permission to refer in this matter; with the further humble report that on the same day we disposed of an address submitted by the head of the Ceylon artillery on the same subject, which is inserted in a third extract from our aforementioned resolution attached among the appendices of this letter, from which we shall only remark here that, upon the proposal of the aforementioned chief, we have made a determination of the number and the types of craftsmen for the department of the artillery, as well as the pay that each of them may enjoy; and that we have also decided upon his proposal to request Your Right Honorable Worships, as we take the liberty to do hereby, that the tools that are sent out for the artillery may henceforth be packed separately and marked, in order that they can be delivered directly to the ammunition house. Finally, we also disposed on the same day of a report from the aforementioned chief of the Ceylon artillery, which is inserted in a fourth extract from our frequently mentioned resolution attached among the appendices, whereby we have decided, upon the proposal of the aforementioned chief, provisionally and until we shall be provided with more European artillerymen in order to form from them the companies established by the Gentlemen Commissioners, meanwhile to have three companies raised, and to have the number of Europeans that are lacking for that purpose according to the determination of Their High Nobles supplemented with natives. Regarding Jaffanapatnam and the lesser forts, the aforementioned Gentlemen Commissioners, in Their High Nobles' letter of 23 August, have judged that they can remain as they are at present, provided that they are properly maintained, for which we shall make the necessary arrangements everywhere. According to a general recapitulation made by Their High Nobles of the required number of ordnance, bombs, cannonballs, grenades, powder, and lead for the fortresses of Colombo, Gale, Trinkonomale, and Oostenburg, after deduction of that which is already present in the above-mentioned fortresses, of which mention is made in our aforementioned resolution of 7 October, the following ammunition goods are lacking in this government: 449 cannon of 24 lb 18 ditto of 12 lb long 101 ditto of 6 lb ditto 39 ditto of 3 lb ditto 37 mortars of 75 to 50 lb stone 34 howitzers of 15 to 16 lb ditto 65 ditto of 12 lb short 57 coehorns 1320 bombs of 75 lb stone 1400 ditto of 50 lb ditto 200 cannonballs of 36 lb 13881 ditto of 24 lb 7662 ditto of 4 lb 7826 ditto of 6 lb 18312 ditto of 3 lb 4102 grenades for howitzers 5581 ditto for coehorns 395005 lb powder 191543 lb lead 2255 iron balls of 3/4 lb for grapeshot We take the liberty to humbly request Your Right Honorable Worships that these may be sent to us when convenient, with the exception of the missing powder, as that is of a very difficult and dangerous transport, and can here

Dutch transcription

692 =den een direkteur over de fortifikatien, met de rang van kolonel, luitenant ko- lonel of majoor, na dat uwel Edele Hoog achtb: dat zullen gelieven te bepaalen, en dat uwelEdele Hoog achtb: nog na Ceilon gelieven uittezenden twee Capitains en vier luitenants van de genie; ter= wijl wij tot vervulling van de bij gem: concept bepaelde derde Capitains plaats, de vrijheid neemen aan uwel Edele Hoog achtbaere nedrigst voortevraegen den Capitain Luitenant van de genie Samuel Pieter Toenander, die tans al- hier beschijden is, en geacht word tot deese post te hebben de nodige bekwaamheid. De Heeren Commissarissen hebben bij voorsz: concept geoordeeld, dat de gagie en emo- lumenten, die de officieren van de genie„ dienen te hebben, 't dubbelde moet zijn van 't geen aan de zelve in Europa word toegelegd Robia van Gale ontenngn La M Papieren litaive toegelegd, en dat zij daar en boven moeten genieten 't kostgeld en de verdere emolumenten, die aan de officieren van de intanterij van den zelfden rang in de plaatzen daar zij gaan zoen houden, worden betaald, en we ge- bruiken derhalven de vrijheid inwel Edele Hoog achtb: eerbiedigst te verzoe ken, om bij 't uitzenden van een direk teur en de verdere hier boven gemelde officieren van de genie, tewillen be- paalen de Emolumenten, die hier aan dezelve zullen moeten worden betaald. Intusschen hebben we bij gem: resolutie den Capitain luitenant Toenander en eenige andere officieren benoemd, om bij provisie, en tot dat de voorsz: gevraagde direkteur over de forti„ fikatien en verdere officieren van de genie 693 genie, in dit gouvernement zullen zijn aangekomen, in 't departement van de genie te worden gebruikt, en hebben we daar bij beslooten, om bij pro- visie, en tot op 't nader welbehaagen van de Edele Hooge Indische Regeering, aan een elk der voorsz: door ons be- noemde officieren, toeteleggen de helfte van de douceurs, die door ons, bij de marginaale beantwoording van 't extrakt uit uwer welEdele Hoog achtb: zeer g'eerde Missive van den 20. December 1787. g'inse- =reerd in onzen brief aan Hunne Hoog Edelh: van den 26. Januarij 1789., zijn voorgesteld, dat wel door de in- =genieurs van een elk deezer de par- tementen zouden mogen worden genooten. Nog hebben we op den 21. oktober voormeld Robia van Gale ontaungen La M Papieren pulitaire voormeld gedelibereerd, op een door Hunne Hoog Edel Gestr: aan ons ge= zonden concept, om de artillerij van dit Eiland te brengen op een geregel= den voet, en hebben we daar op zodanige besluiten genomen, als blijkt bij een tweede extrakt uit onze ten dien daege genomene resolutie, 'twelk onder de Bijlaegen gevoegd is; en waar aan wij verlof verzoeken ons in deezen temogen gedraegen; met verder nedrig be- rigt, dat we ten zelven daagen hebben gedisponeerd op een addres, door 't hoofd van de Ceilonse artil- lerij op 't zelfde onderwerp ingediend, het welk g'insereerd is in een onder de Bijlaegen deezes gevoegd derde Extrakt uit voorsz: onze resolutie, waar uit wij hier bij eenelijk zullen aan merken 694 =merken, dat we op 't voorstel van gem: chef, een bepaeling hebben ge- maekt van 't getal en de zoorten der ambagtslieden, voor 't departement van de artillerij, zoo meede de gagie die een elk derzelve zal mogen genieten; en dat we ook op zijn voorstel hebben beslooten, uwel Edele Hoog achtb: te ver- zoeken, gelijk wij de vrijheid gebruiken te doen door deezen, dat de gereedschappen die voor de artillerij worden uitgezonden voortaan appart mogen worden afgepakt en gemerkt, ten einde de zelve direkt in 't ammonitie huijs kun =nen worden afgegeeven. Eindelijk hebben we ook ten zelven daage gedisponeerd op een rapport van voorm: chet der Ceilonsche artillerij, 'twelk g'insereerd is in een onder de Byloegen gevoegd vierde extrakt uit onze meerm. resolutie Robia van Gale onteangen La M Papieren lair resolutie, waar bij wij op 't voorstel van gem: chef beslooten hebben, om bij provisie, en tot dat we van meer- der Europeesihe artilleristen zullen zijn voorzien, om daar van de door de Heeren Commissarissen vastgestelve compenien te formeeren, intusschen te doen oprigten drie compenien, en 't ge- tal van Europeschen, dat daar toe vol- „gens de bepaeling van Hunne Hoog Edel Gestr: mankeeren, te doen supple„ ren met inlanders Nopens Iaffenapatnam en de mindere forten, hebben de voorm: Heeren commissarissen, bij Hunner Hoog Edele Gestr: brief van den 23=- aug=s geoordeeld, dat ze kunnen blijven zoo als ze tans zijn, mids dat ze behoor lijk worden onderhouden, waar toe we over al de nodige order zullen 64 zullen stellen volgens een door hunne Hoog Edel Gestr. gemaekte Generaele recapitulatie van 't benodigde getal geschut, bommen, koegels, granaeten, kruijt en lood voor de vestingen kolombo, Gale, Trinkonomale in Oostenburg, na aftrek van 't geene zig reeds in de boven gem: vestingen bevind, waar van bij voorsz: onze resolutie van den 7. oktober word gesprooken, man =keeren in dit gouvernement de vol- gende ammonitie goederen 449. kanons van 24. lb: 18. _o „ 12. „ lange 101. _o „ 6. „ _. 39 _ „ 3. „ _o —. 37. mortieren „ 75. â 50 „ steen 34. houwetsers „ 15. „ 16 „ _=o 65. _o „ 12. „ korte 57 Robea van Gale ontenngen La M Papieren qulitaire 57: koehoorns 1320. bommen van 75. lb: steen 1400. _o „ 50. „ _=o - 200: koegels „ 36 „ 13881. _o „ 24 „ 4102. granaeten voor houwitsers 5581. _o 395005. lb: kruijt 191543: „ lood. 2255. ijzere koegels van ¾. lb: voor druijven wij neemen de vrijheid uwel Edele Hoog achtb: nedrig te verzoeken, dat ons dezelve bij geleegend ten mogen worden toegezonden, uitge- nomen 't ontbreekende kruijt, wijl dat van een zeer moeyelijke en 7662. _o „ 4. „. 7826. _o „. 6. „ 18312. _o „ 3 „ gevaarlijke Transport is, en hier Koekoorns kan „

NL-HaNA_1.04.02_3882_0079 view scan ↗

English

can be manufactured, for which purpose we shall first have a new gunpowder mill built at Kolombo, and subsequently a second one as well, if that should later be found necessary. The manufacturing of so large a quantity of gunpowder as is lacking from our stock, besides our annual consumption, will nevertheless take a considerable time, and we have therefore requested the Noble High Indian Government to be informed whether the lacking quantity will have to be manufactured entirely here, or whether Batavia could provide Ceilon with at least a part of it, as well as whether Their High Nobles approve that we make a requisition for it to Your Right Honorable Worships, and if so, how much we may ask for to supplement the lacking quantity. And because it might also happen that the stock in Batavia would allow this government to be provided with some of the abovementioned ammunition goods, we have at the same time requested Their High Nobles, in that case, to be pleased to inform Your Right Honorable Worships thereof, so that that much less may be sent to us from Europe. We also request that Your Right Honorable Worships may be pleased to let serve in reduction of the aforementioned requisitioned number of cannons and other ammunition goods, the cannons and other ammunition goods which Your Right Honorable Worships, according to Your secret missive of 29 April 1789, may have already sent out upon our requisition of the year 1787, and that for the rest this requisition may be considered lapsed. To fill the number of staff officers that were determined for Ceilon by the aforementioned Gentlemen Commissioners in their observations on the national troops, inserted into our aforementioned resolution of 9 October last, we have, on the 2 September preceding, appointed as Majors in the infantry: The Captain and Commander of the Militia at Iaffenapatnam, Gerrit Frankena; The Captain and Commander of the Militia at Gale, Iohan Lodewijk Schiede; and The Captain and Commander at Oostenburg, Iohan George Fornbauer. Furthermore, according to the aforementioned determination, we appointed on the following day as Major of the infantry in the garrison at Kolombo the Major of the Regiment de Meuron, George de Morack, after the Colonel of the aforementioned regiment had first been spoken to about this and he had declared to have nothing against it, and also after the aforementioned Major Morack had declared to be inclined to transfer as Major to the Company. The Chief of the Ceilon Artillery must, according to the intention of the aforementioned Gentlemen of the Military Commission, be a Lieutenant Colonel; however, Their High Noble Severe Honors have, upon the proposal of the Governor and out of consideration for the long years of service of Major Paravicini di Capelli, who has always served with great distinction, made an exception this time in favor of the said Major Paravicini, and that he should become actual Colonel, provided this not be drawn into consequence; and on that account we have, on 2 September, appointed Major Paravicini as actual Colonel of the Artillery. The Colonel and Chief of the Ceilon Militia, Iohan Philip Christiaan Filenius, died in the past month. According to the determination of the aforementioned Gentlemen Commissioners, upon a vacancy in the posts of Chiefs of the Militia, Artillery, and Engineers, a nomination of the principal field officers must be sent to Your Right Honorable Worships, so that You may be pleased to make a choice therefrom for a new Chief, or according to Your utmost pleasure send out another for that purpose. The field officers in this government consist of the following, namely: Lieutenant Colonel Diederich Carl von Drieberg; Major Gerrit Frankena; Major Iohan Lodewijk Scheede; Major Iohan George Fornbauer; and Major George de Morack. Wherein, however, we take the liberty to recommend most humbly to Your Right Honorable Worships' high favor in particular Lieutenant Colonel von Driberg for this. Furthermore, we take the liberty to present to Your Right Honorable Worships among the enclosures hereof the general brief strength of the Company's military force in this government, whereby it appears that on the ultimate of October last it consisted of the following: European Nationals: 1738 heads. From which must be deducted: For the invalids: 400 heads. For those who have requested their discharge, and which will be more or less: 250 heads, making 650. Remaining: 1088 heads. Regiment de Meuron: 1078 heads. From which must be deducted for discharged men who will be more or less: 50. Remaining: 1028 heads. Artillerymen: 453 heads. From which must be deducted: For the invalids: 56 heads. For those who have requested their discharge and will be more or less: 15 heads, making 71. Remaining: 382 heads. Carried forward: 2498 heads. Brought forward: 2498 heads. Easterners: 1496 heads. From which must be deducted for the invalids: 135. Remaining: 1361. Sepoys: 259 heads. From which, upon the formation of the companies, will be selected and dismissed those who are least capable for military service: 59. Remaining: 200. Free Moors: 489. The lower staff at Kolombo: 5. Together: 4553 heads. The complete establishment in time of peace, calculated at 4000 infantrymen and 700 artillerymen, amounts together to: 4700. Lacking to the complete establishment: 147 heads.

Dutch transcription

696 kan worden aangemaakt, waar toe wij ten eersten een nieuwe kruijt moolen op kolombo zullen laaten bouwen, en vervolgens nog een tweede, zoo dat naderhand mogte worden bevonden nodig te zijn; Het aan- maaken van een zoo groote hoe- veelheid van kruijt, als aan onze voorraad ontbreckt, buiten onze jaarlijksche consumtie, zal nog- tans een geruimen deid aanhouden, en we hebben daar om de Edele Hooge Indische regeering verzogt, om temogen worden g'informeerd, op de ontbreekende quantiteit hier zelve geheel zal moeten worden aangemaekt, van wel of Batavia Ceilon ten minsten met een gedeelte daar van zoude kunnen voorzien, gelijk ook of Hunne Hoog Edelh: goedvinden sale ontvengen 316 2 Papieren bitaive goedvinden, dat we daar van een eijsch doen aan uwel Edele Hoog achtb: en zoo Jaa, hoe veel we ter aanvul- „ling van de ontbreekende quanti„ teid zullen mogen vraegen; En wijl 't ook zoude kunnen gebeuren, dat de voorhaed van Batavia 't konde toelaeten, om dit gouver- nement van zommige der hier boven gem ammonitie goederen te voorzien, hebben we teffens hunne Hoog Edelh: verzogt, om in dit geval uwel Edele Hoog achtb: daar van te willen informeeren, op uijt dat ons zoo veel minder Europa gezonden word. ook verzoeken we dat uwel Edele Hoog achtb in min- dering van het hier vooren gepetitio- neerd getal kannons, en andere ammo. nitie goederen, gelieve te laaten strekken de 697 de kannons, en andere ammonitie goederen die uwel Edele hoog achtb: volgens hoogst derzelver sekreete missive van den 29. april 1789:, op onsen eisch van 't Jaar 1787. reets mogten uitgezonden hebben, en dat voor het overige deze eisch mag worden gehouden voor vervallen. Ter vervulling van 't getal van staf offi- cieren, die door voormelde Heeren Commissarissen voor Ceilon zijn be- paald, bij derzelver aanmerkingen over de nationaale troupes, g'inse- =reerd in onze voorsz: resolutie van den 9. oktober vzeeden, hebben we op den 2. september tevooren, bij de infanterij aangesteld tot Majoors Den kapitain en commandant van de Militie te Iaffenapatnam Gerrit Frankena Den van Gale ontvangen La M Padieren qulitaire Den kapitain en kommandant van de Militie te Gale Iohan Lodewijk schiede en Den Capitain en commandant op Oostenburg Iohan George forn bauer Nog hebben we volgens de voorsz: bepaaling, sdaags daar aan aan- gesteld tot Majoor van de onfanterij in 't garnisoen te kolombon den Majoor van 't regiment van Meuron Geor- ge de Moraik, na dat daar over alvoorens den kolonel van 't voorsz: regiment was gesprooken, en deeze hadde betuigd daar niets teegen te hebben, en na dat ook de voorsz: Majoor Morack hadde betuigd, geneegen te zijn om als Majoor bij de Comp: over tegaan De 698 De chef van de Ceilonsche artillerij moet„ volgens de intentie van welgem: Heeren van de Militaire commis- sie, zijn luitenant Colonel, dog hebben wel gem: hunne Hoog Ed: Gestr: op 't voorstel van den gouverneur, en ii't consideratie voor de langjaerige diensten van den Majoor Paravicini de Ca- pelli, die alteid met veel distinctie gediend heeft, dit maal een exceptie gemaekt in faveur van gem: Majoor Pararicini, en dat hij zoude worden colonel effecteef, mids dit niet wierde getrokken in consequentie; en hebben we uit dien hoofde, den Majoor Paravicini den 2 7ber: aangesteld tot kolonel effektief van de artillerij De avan Gale ontvangen La M Pasieren qulitaire De Colonel en chef van de Cailonsche militie Iohan Philip Christiaan Filenius, is in de gepasseerde maand gestorven. volgens de bepaeling van voorm: Heeren kommissarissen, moet bij vakatura van de plaatsen van chets der militie, artillerij en genie eene nominatie der voornaemste hoofd officieren aan uwel Edele Hoog Achtb: woorden gezonden, ten einde Hooght Dezelven daar uit zouden gelieven te doen een verkiesing van een nieuwe chet, van wel naar Hoogst dessel- ver welbehaegen een ander daar toe uitzenden. De Hoofd officieren in dit gouvernement bestaan in de volgende, te weeten Den Luitenant colonel Diede- nict Carl von Drieberg. Den Majoor Gerrit Fran- Kena 699 kena. Den Majoor Iohan Lodewijk scheede. Den Majoor Iohan George Fornbauer: en Den majoor George de Mo- =rack waar int we egter ons bevrij- moedigen, om in 't bijzon- der den luitenant Colonel von Driberg, daar toe in uwerwelEdele Hoog achtb: hooge gunst nedrigst aan te recommandeeren. voorts neemen we de vrijheid uwelEdele Hoog achtb: onder de bijlaegen deezes aantebie- den, de Generaale korte sterkte van 'skomp: militaire magt in dit gouvernement, waar No van Gale ontrungen La M Padieren militaire waar bij blijkt, dat dezelve onder ult=o october JZ: heeft bestaan, als volgt. Europeesche Nationaelen koppen 1738. waar van moeten afgaan voor de imalioes koppen 400. voor de geenen die hunne verlossing verzogt hebben, en min of meer rest koppen 1088. Regiment van Meuron. Koppen 1078. waar van moeten afgaen voor ver„ lossers die min of meer zullen zijn „ 50: rest - - „ 1028. - -. -. - . koppen 453. Artilleristen waarvan moeten afgaen voor de invalides. . . . koppen 56. voor de geenen die hunne verlossing verzogt hebben en min of meer zullen zijn „ 15: „ 71. am Transporteere koppen 2498. zullen zijn. . . . . . „ 50„ „ 450: rest - - koppen 382. 700 P=r Transport. . koppen 2498. Oosterlingen. . . . . . . . koppen 1496. waar van moeten afgaan voor de invalides „ 135: - - - . koppen 259. Sipaijen waarvan bij het formeer van de kompenien zullen worden uit. getrokken en afgevanket, die minst bekwaam zijn tot den Militairen dienst - - - „ 59. rest. . . „ 1361. Vrije Mooren. - - - - - - - - „ 489. De onder staf te kolombo - - - „ 5: Tesamen koppen 4553. De kompleete staat in teid van vreede gereekend op 4000: Man in- fanterie en 700. Man artillerie be- draagd tezaamen - - - - - - - „ 4700. mankeerd dus aan het kompleet koppen an rest. . . „ 200. van No bia van Gale ontgangen La M Papieren Militaire

NL-HaNA_1.04.02_3882_0088 view scan ↗

English

In addition to the eastern troops, two companies of Sumanapers have been recalled to Batavia, which, if they can at all be spared, will be dispatched in the coming spring. In this government, by the Lord's Goodness, everything is in a good state, and everything continues to remain in complete tranquility. We 701 Kolombo the 12th of November Anno 1790. We commend Your Right Honorable High Mightinesses, alongside the weighty interests of the Company, to God's safe keeping, and have the honor to remain with due respect, Right Honorable, highly esteemed, wise, provident, and very generous Sirs! Your Right Honorable High Mightinesses' humble and dutiful servants, W D van de Graaf van Angelbeek Gen G V Prots J V Vermout P Van Litter D H Wlmlan Vollenhove Received from Gale Letter M Military Papers Received from Gale Letter M Military Papers Duplicate Checked Letter A. No. 1. Copy of a letter written from Kolombo to Batavia on the 15th of October 1790 Received from Gale Letter M Military Papers Copy received from Gale Letter M Military Papers Secret. 702 Batavia. To His High Honor, The High Noble, Greatly Esteemed, Widely Ruling Lord, Mr. Willem Arnold Alting, On behalf of the state of the Free United Netherlands and the General Dutch Chartered East India Company, Governor-General, and The Right Honorable, Venerable Lords Councillors of the Dutch East Indies, High Noble, Greatly Esteemed, Widely Ruling Lord, Right Honorable, Venerable Sirs! § 1. We have the honor hereby to render dutiful report to Your High Honors regarding that which has been transacted here with the Lord Commissioners of Their High Mightinesses for the inspection of the fortifications and military affairs, the High Noble, Venerable Sirs Johan Olfert Vaillant, Captain-Commandant of the Squadron, Christiaan Antonij Verhuell, Naval Captain, and Jan Fredrik Levinus Gravestein, Lieutenant Colonel. § 2. That the aforementioned Lord Commissioners arrived at Gale on the 1st of December last and here in the roads on the 12th thereafter, we have already had the honor to inform Your High Honors in our respectful letter of the 25th of September last. § 3. Copy received from Gale Letter M Military Papers § 3. Their High Noble Venerables were welcomed according to order, and upon coming ashore were received in our Meeting. § 4. The same spent several days inspecting the fortifications and that which pertains to the military establishment, and on the 21st wrote to the first-undersigned Governor the letter which, along with the documents received therewith, was presented in copy to Your High Honors with our letter of the 27th of August last and is mentioned in the Register now being transmitted. § 5. In compliance with the requisitions made in this letter, the necessary orders were issued both here and at the subordinate stations, as appears from the copy of the ordinances and the copy of the letters written regarding this to the subordinate stations, marked No. 1. § 6. Whereupon the aforementioned gentlemen departed for Koetsjam on the 27th of December last, and returned from there on the 19th of February of this year, as we likewise have had the honor to inform Your High Honors in our respectful letters of the 27th of January and the 7th of May of this year. § 7. After their return from Koetsjam, in compliance with the requisitions in the abovementioned letter, there were successively delivered to Their High Noble Venerables the reports and indications, both regarding Kolombo and the subordinate 703 stations, copies of which were presented to Your High Honors along with our aforementioned letter of the 27th of August. § 8. Some matters that had not been reported completely enough, and which were further requested by the same in a letter of the 6th of March, have since been provided to the satisfaction of Their High Noble Venerables, copies of which have already been transmitted. § 9. On the 10th of March, Their High Noble Venerables wrote the letter stating that they wished to inspect the Hospital, whereupon, as appears from the reply of that same day, the necessary orders were immediately issued. § 10. By letter of the 12th of March, Their High Noble Venerables wrote that they wished to inspect the Armory, for which, as appears from the reply of that same day, the necessary orders were likewise immediately issued. § 11. On the 18th of March, Their High Noble Venerables wrote the letter accompanying the provisional plan received therewith, concerning the arrangement of the Armories of Kolombo, Jaffanapatnam, Gale, Trinkonomale, and Oostenburg, and requested thereon the Considerations of the Governor. § 12. Copy received from Gale Letter M Military Papers § 12. This was complied with by letter of the 20th of March, and the marginal response to the aforesaid plan sent therewith. § 13. The aforesaid provisional plan itself is inserted in the extract from our secret Resolution of the 9th of September, marked No. 2, and regarding the decisions taken by us thereupon, we request permission to refer to them here. § 14. Furthermore, on the 18th of March, the Governor received a letter from the aforementioned Lord Commissioners, and the requisitions appearing therein, both with respect to those who have directed the department of fortifications and concerning the question regarding the radical qualification of Captain Fornbeuier, were answered by letter of the 20th of March. § 15. On the 21st of March, the aforementioned gentlemen wrote the letter stating that Their High Noble Venerables, among the answers and further papers received from the Colonel of the Regiment de Meuron, had received no original documents, nor even any authentic copies,

Dutch transcription

van de oostersche troupen zijn boven dien twee kom- penien Sumanapers na Batavia terug ont- booden, die zoo ze eenig- zins gemist kunnen worden in het aan- staande voorjaar zullen worden verzonden. Jn dit gouvernement is door s Heeren Goedheid alles in een goeden staat, en kontinu- eerd alles te blij¬ ven in een volkomen rust Wy 701 Kolombo den 12: November A=o 1790. Wij beveelen uwel Edele Hoog achtbaere nevens de Zwaarwigtige belangens der Maatschappij in Godes veilige Hoede en hebben de eer met verschuldegde respect te blijven WelEdele Hoog achtbaere wijze voorzienige en zeer Genereuse Heeren! Uwel Ed=s Hoog achtb: onderdanige en trouwschuldige Dienaeren WD vande Graen van Angelbeek Gen G V Prots JV Vermout P Van Litter. D HWlmlan Vollenhove van Gale ontvangen La M Pasieren Militaire van Gale ontvangen La M Passieren Mulitaite Dribel Nagezien L:a A. N:o 1. kopiea brief van kolombo na Batavia geschreeven den 15. october 1790 van Gale ontvangen La M Pasieren lai Ropea van Gale ontvingen La M Passieren sulituire secreet. 702 Batavia. Aan zijn Hoog Edelheijd Den Hoog Edelen Groot Achtbaaren Wijd Gebieden den Heer Mr: Willem Arnold Alting Weegens den staat der vrije vereenigde Neederlanden en de Generaele Neederlandsche Geoktroijeerde Oost Indische Komp=e Gouverneur Generaal ende De WelEdele Gestrenge Heesen Raeden van Neederlandsch Jndien Hoog Edele Groot Achtbaare Wijd Gebiedende Heer WelEdele Gestrenge Heeren! 3: V: Wij hebben de eer door deeten aan Uw Hoog Edelheesen schuldepligtig verslag te doen van het geen alhier is — verhandeld, met de Heeren Commissarissen van Wunne Hoog Moogeerden tot het examen der fortificatien en mili„ „taire zaaken, de Hoog Edele Gestrenge Heeren Johan Olfert Vaillant Gaptein Commandant van 't Eogieaader, Christiaan Antonij Verhaull Capitain ter Zee, en Jan Fredrik Levinus Gravestain Luijtenant Pollonel. §: 2: Dat walgem: Heeren Commissarissen den 1: December j0c te Gale en den 12: daaraan hier ter rheede zijn g'arriveerd, hebben we reeds de eere gehad uw Hoog Edelh: bij onzen eer„ „beedigen van den 25: 7=ber jongstl: te bedeelen. 3: 3. Robia van Gale ontwingen La M Pasieren Militaire §: 3: Hin Hoog Edele Gestrenge zijn volgens de ordre verwel„ „komt, en zijn aan de wal koomende in onze Vergaedering gerecipieerd - §: 4: Hoogst dezelven bragten eenige daegen toe met het be„ „zigtigen der fortificatien en het geene tot den militai„ „ven staat behoord, en schreeven den 21: aan de eerst onder„ „geteekende Gouverneur den brief die met de stukken daar„ „nevens ontfangen, in ropij Uwe Hoog Edelh:s zijn aange„ „booden bij onzen brief van den 27: Aug=s joc: en bij het tans overgaande Register vermeld zijn. §: 5: Ter voldoening aan de requisiten bij deezen brief gedaan, zijn zoo hier als op de onderhoorige kantooren de noodige be„ „veelen gesteld, blijkens de copij ordonnantien en de Popij brieven, daarover aan de onderhoorige Kantooren geschreeven gemevr=te N=o 1: §: 6: Wierop vertrokken de welgem: Heeren den 27: x=ber jongstl: naa Roetsiam, en zijn den 19: februarij deezes jaars van daar weederom tenig gekoomen, zoo als wedat insgelijks de eere hebben gehad uw Hoog Edelh:s te bedeelen, bij on te eerbiedige brieven van den 27: Januarij en 7: Maij deeses jaars. §: 7: Naa hoogst derzelver tenig komst van koetsiam, zijn in voldoening der requisiten bij de hierbovengem: brief aan Hunne Hoog Ed: Gestr: successief overgegeeven de berigten ans aanwijzingen, zoo nopens kolombo als de onderhoorige kan„ 703 kantooren, waarvan copijen Uw Hoog Edelh: nevens onzen voorm: brief van den 27: Aug=s zijn aangebooden. P: 8: Eenige dingen, die niet vollendig genoeg opgegeeven waeren, en door hoogst dezelven naader zijn gevraegd bij brief van den 6: maart, zijn zeedert ten genoegen van Hunne Hoog Ed= lestr: bezorgt, waarvan de copijen veats zijn overgezonden. §: 9: Den 10: Maart schreeven Hunne Hoog Ed: Gestr: den brief houdende dat hoogst dezelven wenschten het Hospitaal te gaan inspecteeren, waarop blijkens het ant„ woord van dien zelfden dag aanstonds de noodige be„ „veelen zijn gesteld. §: 10: Bij brief van den 12: Maart schreeven Hunne Hoog Edele Gestr: dat ze wenschten de Waapenkamer te inspec„ „teeren, waartoe blijkens het antwoord van dien zelfden dag, aanstonds insgelijks de noodige beveelen zijn gesteld. §: 11: Den 18: Maart schreeven Hunne Hoog Ed: Gestr: de brief ten gelijde van het daarnevens ontfangene provisio„ „neel project, betreffende de inrigting der Waepenkamers van Holombo, Jaffenapatnaeu, Gale, Grinkonomale en Oostenburg, en vroegen daarop de Consideratien van den Gouverneurs 3: 12: Ropia van Gale ontvangen La M Pasieren 1 litaire §: 12: Hieraan is voldaan bij brief van den 20: Maart, en de daar„ „nevens gezondene marginaale beantwoording op het voorsz: proijert. §: 13: Wet voorsz: provisioneel project zelve is bij het ex„ „tract uit onte serreete Resolutie van den 9: Zept=tr geiver=t No 2: g'insereerd, en aan onze daarop genoomene besluijten, verzoeken we verlof ons hier te moogen gedraegen. §: 14: Nog heeft de Gouverneur op den 18: Maart, van gem: Haeren Commissarissen ontfangen een brief, en is aan de daarbij voorkoomende requisiten, zoo met be„ „trekking tot de geene, die het departement- van de fortificatien hebben bastierd, als betrek„ „kelijk de vraege nopens de radicaele quali„ „teijd van den Capitein Fornbeuier, voldaan bij brief van den 20: Maart. §: 15: den 21e: Maart schreeven welgem: Heeren de brief hou„ „dende dat Hunne Hoog Ed: Gestr: bijde antwoorden en verdere papieren, ontfangen van den Collonel van het Regiment van Meuron geene origineele stukken, nog zelfs geene authentike copijen hadden ont„

NL-HaNA_1.04.02_3882_0101 view scan ↗

English

704 received, whereby the alterations and deviations from the Capitulation which take place with respect to that Regiment have been authorized by the Assembly of the 17. The request made therein to be permitted to have such authentic documents as might be deposited in this Government in that regard was complied with by letter of 23 March. § 16. On the same 21 March, the aforementioned Gentlemen requested, by a letter of that day, to have several questions, accompanying it, answered by Colonel de Meuron. § 17. This was complied with, as appears from a letter of 23 March, whereby the aforementioned questions, answered by the Colonel of the Regiment de Meuron, were returned to Their High Honorable Str. § 18. Several further questions put by Their High Honorable Str. by letter of 23 March, both regarding those who at Gale and Jaffanapatnam supervise the fortification works, the Company's buildings, and the Company's slaves, Copy received from Gale Letter M Military Papers as well as regarding the manner in which the accounting for the materials takes place, and finally regarding some hired artisans who at that time served in the Arsenal, were answered by letter of the 26th following. § 19. By letter of 2 April, Their High Honorable Str. ask for several further elucidations concerning the seafarers, and sent alongside it the supplement concerning the Navigation mentioned therein, given to Their High Honorable Str. by the Captain at Sea and Equipagemeester of Kolombo, Andringa. § 20. All requisitions appearing therein were complied with by letter of the 6th following. § 21. By another letter of 2 April, Their High Honorable Str. sent some observations on the arrangements which take place in the Regiment de Meuron, as well as how, according to Their highest thoughts, these ought to be after the capitulation, and on the 6th wrote another letter about this. § 22. Both these letters were answered by letter of 10 April, whereby all the requisitions appearing in the aforementioned two letters were, item for item, 705 complied with. § 23. By letter of 3 April, the aforementioned Gentlemen asked for duplicates of some papers already delivered, as far as Kolombo is concerned, and authentic copies of those of the outer offices, which was complied with at once. § 24. By letter of 13 April, in reply to the Governor's letter of the 10th, the aforementioned Gentlemen Commissioners wrote that Their High Honorable Str. did not consider themselves competent to proceed to leaving 9 Captain-Lieutenants' places in the Regiment de Meuron unfilled, although Their High Honorable Str. otherwise unanimously agreed with the Governor concerning the non-filling thereof. The papers requested at the foot of this letter were, as appears from a letter of the 6th following, sent to Their High Honorable Str. § 25. By this letter, some questions were further put by the Governor to the aforementioned Gentlemen Commissioners regarding Copy received from Gale Letter M Military Papers the admission of foreign ships into the inner bay of Trinconomale. § 26. To these questions, the aforementioned Gentlemen have sent their answer from Trinconomale by letter of 11 August, numbered 4, to which we request permission to refer, and this all the more so because, on account of the notification received since from Your High Mightinesses by letter of 26 May last, and the documents received alongside it, all earlier orders and also the considerations appearing in this letter must be held as lapsed. Only, because of what still appears in this letter—that the detention of vessels is inappropriate—we have sent a copy of this letter to Trinconomale and instructed the officials by our secret letter of 30 September, marked 5, not to do this anymore in the future. § 27. Shortly before the aforementioned Gentlemen Commissioners departed from Kolombo for Gale, the same handed over to the Governor 706 a plan for Kolombo, and the profiles belonging thereto, together with an elucidation relating to it. On the same occasion, the aforementioned Gentlemen also handed over to the Governor a Pro Memorie, provisional only and therefore not signed, concerning the garrison which Kolombo would require in time of war, in Infantry alone, and some arrangement of the batteries en barbette, together with two lists, one of the required powder and lead, and one of the required number of bombs, cannonballs, and grenades, with a plan of the placement of the artillery, and finally an outline of the defense memoir regarding the fortress of Kolombo formed by Their High Honorable Str. and presented to His Serene Highness the Prince of Orange, etc., etc., etc. § 28. On the aforementioned plan, with the elucidation belonging thereto, the aforementioned Gentlemen Commissioners desired the considerations of the Governor, who complied therewith in the best possible manner by letter of 19 April. § 29. In answer to some objections appearing therein, Copy received from Gale Letter M Military Papers

Dutch transcription

704 ontfangen, waarbij de veranderingen en afwijkingen van de Capitielatie, die ten aanzien van dat Regi„ nen „ment plaets hebben, door de Vergaedering van 17:m g'authoriseerd zijn. Aan het verzoek daarbij gedaan, om te moogen hebben zoodaanige authentieke stukken, als in dit Gouvernement ten dien op zigte mogten berieften, is voldaan bij brief van den 23: Maart §: 16: Op den zalf den 21: maart, verzogten welgeen: Weeren bij een brief van dien dag, om nog eenige vrae„ „gen, daarneveers gaande door den Hollonel de mau„ „von te laeten beantwoorden. §. 17: Wieraan is voldaan blijkens brief van den 23: Maart waarbij aan Hunna Hoog Edele Gestr: terug gezonden zijn de voorsz: vraegen door den Collonel van het Regi„ „mant van Meuron beantwoorde §: 18: verscheijde naadere vraegen, door Hunne Hoog Edele Gestr: gedaan bij brief van den 23: Maart, zoo nopans de geene die te Gale en te Jaffanapatnam het opzigt hebben over de fortificatie werken, 's komp=s: gebouwen, en 's Komp:s lijf„ Ropia van Gale ontwingen La M Papieren M litaire lijfeijgenen, als nopens de wijse hoede verantwoording der materiaalen geschied, en eijndelijk nopens eenige gehuurde Ambagtslieden, die ter dier tijd in het Arsenaal dienst deeden, zijn beantwoord bij brief van den 26: daaraan §:o 19: Bij brief van den 2: April vraegen Hunne Hoog Edele Gestr: verscheijde naadere elucidatien omtrend de zeevae„ „venden, en zonden daarnevens het daarbij vermelde supplement noopens de Zeevaert, aan Hunne Hoog Edele Gestr: gegeeven, door den Capitein ter Zee en Equipagie„ „meester van Kolombo Andringa. §: 20: Aan alle de daarbij voorkoomende requisitieu is bij brief van den 6: daar aan voldaan. §: 21: Bij nog een brief van den 2: April zonder Hunre Hoog Edele Gestr: eenige aanmerkingen over de inrigtingen, welke bij het sagiment van Meuron plaats hebben, als meede hoedaanig zulks naa de capitulatie, volgens hoogst derzalver gedagten behoorden te weeten, ene schreeven den 6: daarover nog een brief. §: 22: Bijde deste brieven zijn beantwoord bij brief van den 10: April, waarbij aan alle de requisitien, voorkoo„ „mende bij de voorsz: twee brieven stuk voor stuk 705 stuk is voldaan. §: 23: Bij brief van den 3: April vroegen welgene: Wee„ „den, var eenige reeds bezorgde papieren de duplicaaten, voor zoo veel kolombo aangaat, en van die der buijten Mantooren de authentieke ropijgne, waaraan ten eersten is voldaan. §: 24: Bij brief van den 13: April in antwoord van 's Gou„ „verneurs brief van den 10:, schreeven walgem: Heeren Commissarissen, dat Wuen Hoog Edele Gestr: zig niet— bevoegd reekenden om te treeden tot het niet ver„ „vullen van 9: kapitaine Luijtenants eplaetsen, in het Regiment van Meuron, schoon Huinne Hoog Edele Gestr: voor het overige, met den Gouverneur, over het niet vervullen daarvan, een stemmig dag„ „ten. De aan den voet van deezen brief gevraagde papieren zijn, blijkkens brief van den 6: daaraan, aan Wanne Hoog Edele Gestr: gezonden. §: B: Bij deezen brief zijn door den Gouverneur aan welgem: Heeren Commissarissen, voorts eenige vraegen Ropia van Gale ontvangen La M Pasieren litaire vraagen gedaan, batreffeede de admissie van de vreemde scheepen in de Jnikonomaalsche binnen baaij. §. 26: Op deeze vraegen hebben welgem: Wearen van Crink ono„ „male hun antwoord gezonden, bij brief van den 11: Aug=s gecess=t N=o 4:, waaraan we verlof verzoeken ons te mooe „gen gedraegen, en zulks te meer, wijl uijt hoofde van 't zeadert ontvangene aanschrijven van Uw Hoog„ Edelheeden bij brief van den 26: Maij joc:, en de daar„ nevens ontfangene stukken, alle vroegere ordres, en ook de consideratien bij deezen brief voorkoomende, moeten worden gehouden voor vervallen Alleen hebben wa, uit hoofden van 't geen bij deezen brief nog voorkomt, dat het teegenhanden van waar„ „tuijgen niet te pas komt, de copij van deezen brief gezonden naa Grinkonomale, en den bedienden bij on„ „zeie serveeten brief van den 30: Z:=dles gemnsrt 5: aangeschreen wen, om dat voor den aanstaande niet meer te doen. §: 27: kort voor dat walgeen: Heeren CCommissarissen van Moloebo zijn vertrokken na Gale, hebben Hoogft dezelven, aan den Gouverneur overgegeeven een 706 een plan voor Kolombo, en de daartoe behoorende pro„ „fils, mat en benevees een opheldering daartoe relatief. Nog hebben welgem: Weeren ter zelver gelegentheid aan den Gouverneur overgegeeven een Pro Memorie, alleen provisioneel, en die daarom niet geteekend is, nopens de betelting, welke kolombo zoude noodig hebben in tijd van oorlog, alleen aan Jnfanterie, en eenige inrig„ „ting der batterijen 2 barbette, mitsgadders twee lijsten, een van het benoodigde kruijt en lood, en een van het benoodigde getal bommen, koegels eee granaaten, met een plan van de plaetzing van het geschuit, en eijndelijk een opregis der memorie van defensie, weegeees de va„ „fting vaar kolombo door Wien Hoog Ed: Gestr: gefor„ „meerd, en aan zijn Doorlugtige Hoogheijd deze Heere Prince van Oranje etc: etc: atc: overgelegt. §„ 28: Op het voorsz: plan, met de daartoe gehoorende op„ „heldering, verlangden welgem: Heeren Commissaris„ „sen de consideratien van den Gouverneur, die daar aan op de hem best moogelijke wijze heeft voldaan bij brief van den 19: April. §: 29: Jn antwoord van eenige bedenkingen daarbij voor„ „koomende Ropia van Gale ontvangen La M Pasieren Militaire

NL-HaNA_1.04.02_3882_0106 view scan ↗

English

coming, mainly relating to the profiles, Their Right Honorable Excellencies wrote by letter of 27 April, that Their Excellencies, on account of the reasons stated herein, found that they could abide by the aforementioned project. §: 30: To the question appearing in this letter, as to what extent the Governor would cause the projected works to be carried out, he replied by letter of 29 April, that as soon as he had received back the plan and the profiles promised to him by Their Right Honorable Excellencies, he would immediately cause to be carried out that which Their Right Honorable Excellencies had already determined, or should yet determine, and cause a beginning to be made with that which, according to Their Excellencies' arrangement, must be done in the first period. §: 31: By letter of 12 June, Their Right Honorable Excellencies sent back the plan and the profiles belonging thereto of Colombo, together with a drawing of 707 of Their Right Honorable Excellencies' ideas concerning the batteries à barbette. §: 32: The aforementioned explanation, belonging to the plan of Colombo, and the considerations concerning the arrangements of the batteries à barbette, have been inserted into the extract of our secret Resolution of the 4th of this month, marked No. 6, and it was thereby agreed, in accordance with what was written by the Honorable High and Mighty Lords Masters, by letter of 5 February 1789, to let the execution thereof begin forthwith, as shall happen as soon as Captain-Lieutenant Toenander shall have returned to Colombo. The remaining documents mentioned here above, received at the same time as the aforementioned considerations, have been presented in copy alongside our aforementioned letter of 27 August to Your Right Honors. §: 33: By letter of 14 May, the well-mentioned Lords Commissioners sent to the Governor Their Excellencies' considerations concerning the arrangements that could be effected among the troops, Copy from Gale received La M Military Papers both with respect to their pay and their administration, clothing, etc., together with three appendices, being: 1: Their Excellencies' remarks concerning the national troops, both infantry and Artillery, garrisoned on that island. 2: A plan for the determination of an Invalides Corps. 3: A draft Regulation with several appendices belonging thereto, according to which all troops, both infantry and Artillery garrisoned on Ceylon, would have to govern themselves. §: 34: The Governor's remarks on these documents, requested by the aforementioned letter, were sent to Their Right Honorable Excellencies by letter of the 28th following. §: 35: To this letter, the well-mentioned Gentlemen replied by letter of 31 May, from which we take the liberty to note here only: 1: That Their Excellencies, upon the proposal of the Governor, thereby approve that the free-laborers, instead of half of their income, continue to pay 3 rixdollars a month to the war chest, and to act according to the findings of the circumstances with 708 respect to the monthly or weekly payment of pay to the military personnel. 2: That regarding what was submitted by the Governor for consideration to Their Excellencies, in his aforementioned letter of 19 April, whether—out of recognition for the long years of service of Major Paravicini, who has always served with great distinction, this once and without it being drawn into a precedent for the future—this exception might and could be made in his regard, that the said Major Paravicini be promoted to Colonel, Their Right Honorable Excellencies have replied that they are fully of the opinion with the Governor that the long years of service of the said Chief of the Artillery, who has always served with great distinction, merit such; that Their Right Honorable Excellencies also would not have made the least difficulty in proposing this themselves, in order that thereby the Copy from Gale received La M Military Papers zeal and activity, and knowledge of Major Paravicini might be compensated, had Their Right Honorable Excellencies not resolved never to allow personalities to have a place in their proposals, and that Their Right Honorable Excellencies therefore found no difficulty whatsoever as to why this should not happen, provided that this serves as no precedent in the future, and that whenever, upon a vacancy, a new Head of the Militia is appointed, the rank of senior Colonel be given to him at the same time. 3: That Their Right Honorable Excellencies likewise, upon the proposal of the Governor, have approved that the Town Majors shall continue to rotate with the other officers, and in their turn shall become Captain, provided they then step down from their post of Town Major. §: 36: By letter of 12 June, the well-mentioned Lords Commissioners wrote that it would be best for the immediate execution of the considerations sent alongside Their Excellencies' aforementioned letter of 14 May

Dutch transcription

„koomende, hoofdzaekelijk betrekkelijk tot de pro„ „fils, schreeven Hun Hoog Edele Gestr: bij brief van den 27: April, dat Hoogt dezelven uit hoofde van de reedenen bij deezen hier vermeld, vonden te kunnen blijven bij het voorsz: project. §: 30: Op de vraege bij deezen brief voorkoomende, in hoe verre de Gouverneur de geprojecteerde werken zou„ „de laaten bewerkstelligen, is door hem bij brief van den 29: April geantwoord, dat zoo dra hij terug zoude hebben ontfangen het plan eu de profils, hem door Hun Hoog Edele Gestr: toegezegt, Wij daar „delijk zoude laaten bewerkstelligen het geene Hun Hoog Edele Gestr: bereeds hadden vast gestald, of nog zouden vaststellen, en doen beginnen met het geen, volgens Hoogst derzelver schikking, moet worden gedaan in het eerste tijd fak„ §: 31: Bij brief van den 12: Junij zonden Hunne Hoog Ed: Gestr: terug, het plan en de daartoe gehoorende profils van Kolombo, benevens een teekening van 707 van Hunne Hoog Edele Gestr: denkbeelden over de batterijen â barbette. §: 32: De voorsz: opheldering, behoorende tot het plan van Kolombo, en de bedenkingen over de onrigtingen der batterijen â barbette, zijn g'insereerd in het extract- van onze secreete Resolutie van den 4: deezer geever=t N=o 6:, en is daarbij verstaan om overeenkomstig met het geschreevene door de Edele Hoog Achtb: Heeren Mee„ „steren, bij brief van den 5: febr: 1789: met de uijtvoe„ „ving daarvan ten eersten te laaten beginnen, zoo als geschieden zal, zoo dra op kolombo zal tenug zijn de kapiteine Luijkenant Toenander. De overige hier boven gem: stukken, met de voorsz: bedenkin„ „gen te gelijk ontfangen, zijn in copij nevens on„ „zen voorsz: brief van den 27: Aug=s Ud Hoog Edelheeden aangebooden. §: 33: Bij brief van den 14: Maij, hebben welgem: Heeren Commissarissen aan den Gouverneur gezonden Hoogt derzelver bedenkingen over de inrigtingen, welke bij de troupes zouden kunnen werkstellig, gemaakt worden Ropia van Gale ontvangen La M Padieren Militaire worden, zoo ten opzichte van derzelver betaaling, als— huijshouding, kleeding ap: nevens drie bijlaegen, zijnde. 1: Hoogst derzelver aanmerkingen over de nationaele, troupen, zoo infanterie als Artillerij, ten daten eijlande quar„ „nitoen houdende. 2: Een plan, tot bepaeling van een Corps invalides. 3: Een project Reglmeent met verschijde bijlaegen daartoe gehoorende, waarnaa alle troupas, zoo infanterie als Artillene op Ceijlon guarnitoere housbeede, zig zouden moeten reguleeren. §: 34: Dde bij voorsz: brief gevraegde aanmerkingen van den Gouverneur op dee te stukken zijn aan Weinne Hoog Ed: Gestr: gezonden bij brief van den 28: daar aan §: 35: Op deeten brief hebben welgem: Heeren geantwoord bij brief van den 31: Maij waaruijt we de vrijheijd ge„ „bruijken hier alleen aantemerken: 1: Dat hoogft dezalven, op het voorstel van den Gouverneur daarbij goedkeuren dat de vrijwerkers, in steede van de helfte van derzelver inkoomen blijven betaalen 3 rd=s 'smaands aan de krijgs Mas, ene om met be„ 708 betrekking tot het maandelijks of weekelijks betaalen der gagie aan de militairen, naa bevinding vaee zaeken te handelen. 2: Dat op het geen door den Gouverneur, bij voorsz: zijn brief van den 19: April, aan Hoogst dezelver was in bedenking gegeeven, of niet uijt erkentenis der lang jaarige diensten van den Majoor Paravigine, die al„ „tijd met veel distinktie gedient heeft, dit maal en zonder dat het voor den aanstaande zoude moo„ „gen worden getrokken in gevolg, ten zijnen aanzien zoude kunnen en moogen worden gemaakt dee te uijt„ „zondering, dat gem: Majoor Paravicine wierde verheven tot Pollonal, Hunne Hoog Ed: Gestr: hebben geantwoord, van ten vollen met dene Gou„ „verneur te zijn van gevoelen, dat de langjaarige dieresten van gem: Phef van de Artillerij, die al„ „tijd met veel distinatie gedient heeft, zulks men „riteerd; dat Hunne Hoog Ed: Gestr: ook geen de minste zwaerigheijd zouden gemaakt hebben, om zelve dit voor te slaen, ten einde hierdoor de Kunsig Ropia van Gale ontvangen La M Pasieren Militaire vijver en werkzaamheid kundigheeden, van den Majoor Pavavicini gekompen„ „ceerd wierde, zoo Hunne Hoog Ed: Gestr: niet hadden voorgenoomen, om in hunne voorstellen nooijt perzona„ „liteiten te doen plaats hebben, en dat Hunne Hoog Ed: Gestr: daarom geheel geen zwaerigheijd vonden, waarom dit niet zoude kunneen geschieden, mids dat zulks in 't vervolg tot geen consequentie strekt, en dat wan„ „neer bij vacatura een nieuw Hoofd der Militie word aangesteld, aan den zelven tegelijker tijd wierd gegeeven de rang, van oudste Collonelo, 3: Dat Hunne Hoog Ed: Gestr: insgelijks, op het voor„ „stel van den Gouverneur, hebben goediekeurd, dat de onder Majoors met de overige officieren zullen blijven roulleeren, en op hun toier zullen worden Kapitein, mids ze als dan van huen past van Onder Majoor afstappen. §: 36: Bij brief van den 12: Junij, hebben welgem: Heeren Commissarissen geschreeven, dat het best waere om de daadelijke uitvoering van de nevens voorsz: Hoogst der zelver brief van den 14: Maij gezondene be„

NL-HaNA_1.04.02_3882_0111 view scan ↗

English

1709 considerations concerning the National troops, and to leave a draft regulation received alongside it suspended until Their High Mightinesses should further define their thoughts regarding the further garrisons of this island. Paragraph 37: This having since taken place, we deliberated on the 7th of this month in our Assembly upon the aforementioned documents. The remarks are inserted in the extract from our secret Resolution of that day, marked No. 7, to which, and to the appendices belonging thereto that were presented to Your High Mightinesses alongside our repeatedly mentioned letter of 27 August, we request permission to refer in order to avoid excessive prolixity, noting from it only: 1. That by the well-mentioned Gentlemen of the military Commission, at the second Article of the remarks concerning the national troops, it was observed that the present method of payment causes much writing at the Pay office, and that primarily when detachments are sent out, which would be prevented if proper accounts thereof were kept with each company, it then being necessary only to preserve the muster rolls and the receipts of the companies at this office, whereby the number of political servants there could be reduced; and this is indeed so, since in the keeping of the settlements with the non-commissioned officers and soldiers such arrangements have been devised by Their Honors that everything which they receive can be accounted for in the book kept with each company, even the Hospital expenses; yet with all this, this cannot lighten the work of the pay servants, unless it might be feasible to remove the non-commissioned officers and soldiers from the pay books, and have simple lists kept thereof at the Pay office, indicating their names, place of birth, and with what ship and when they arrived, as well as their earning wage. They could be paid upon the monthly muster rolls, after these have been collated against the aforementioned lists at the Pay office. The 710 The captain, on the other hand, could in turn disburse the Hospital expenses and everything else that must further be paid by the soldier. In our view, there would not even be any inconvenience if the officers too, from the Colonel down to and including the Ensign, were henceforth no longer carried on the Pay Books, in which case, however, the guilder ought indeed to be paid to the officers at 20 stivers, whereby the Company would not only suffer no loss, but most likely even gain an advantage, since after all, save for a trifle, the wages of the officers are paid in Europe on the accounts that they draw annually, and that the payment there takes place in Netherlands money, whereas according to this arrangement, the wages of the officers would be paid in Indian money. If this arrangement could be adopted, one would henceforth have nothing else to do than to have each company paid, from the captain down to the commonest soldier, according to the present footing, both wages and board money in a single sum. In the same manner, the garrison staff could be paid in a single sum, from the commanding officer down to and including the provost. 2. That the well-mentioned Gentlemen Commissioners, at the third section of Their Honors' remarks, have observed that individual officers in peacetime, when they make a request thereto, ought to be granted leave to go to Europe for a short time without thereby resigning their commission, under such conditions and stipulations, however, as are broadly prescribed therein, and that we have resolved to bring this to the attention of Your High Mightinesses and to request authorization thereto from Their High Mightinesses, as is done hereby. 3. That the well-mentioned Gentlemen Commissioners, at the fifth section, have thought fit that the Head of the Ceylon militia should go in person once every two years to inspect all the other military departments, and that a gratuity ought to be granted to him for this, and that we have resolved to request Your High Mightinesses' authorization, as is done hereby, to be permitted to grant him a gratuity of 500 rixdollars for this, which we think is not too much for the expenses that he will necessarily have to incur on such a journey. 4. That the well-mentioned Gentlemen Commissioners, at the sixth section, 711 have observed that the salaries of the officers are too small to be able to subsist thereon in any reasonably proper manner, and have therefore proposed to bring the salary of the Chief of the Ceylon militia to 5000 rixdollars per year, and to bring all the other officers' salaries onto the footing of the Regiment de Meuron, just as we have already had the honor to communicate to Your High Mightinesses in our respectful letter of 27 August last, and that we have resolved to bring that now more closely to the attention of Your High Mightinesses, as we take the liberty of doing hereby. The national officers in truth cannot subsist on the footing on which they are currently paid. 5. That the well-mentioned Gentlemen Commissioners, at the sixth section, have observed that the officers ought not to be placed under the obligation to enter into a contract, but that they ought always to be left the liberty to request their discharge, at least in peacetime, and that we have resolved to bring this to the attention of Your High Mightinesses, and to request Their High Mightinesses, as

Dutch transcription

1709 bedenkingen over de Nationaale 'troupas, en een daar„ „nevees ontfangene projct reglement te laaten uijtge„ „steld, tot dat Hoogst dezelven hunne gedagten over de verdere bezettingen van dit eijland naader zouden bepaalen. §:o 37: Dit zeedert geschied zijnde, hebben we op den 7: deezer in onze Vergaedering over de voorsz: stukken gedeli„ „bereerd. De aanmerkingen zijn g'insereerd in het extract uijt onte serreete Resolutie van dien dag geiev=t N=o 7: , waaraan en aan de daarbij gehoorende bijlaegen die nevens onzen meerm: brief van den 27: Aug:s uwe Hoog Edelheeden zijn aangebooden, we ter vermijding van al te groote wijsloopigheijd verzoeken ons te moogen gedraagen, en merken daaruijt alleen aan. 1: Dat door welgem: Heeree van de militaire Commissie, bij 't tweede Artikel der aanmerkingen over de na„ „tionaale troupen, is opgemerkt, dat de teegenswoordige wijze van betaaling veel schrijvens op het Zoldij kantoor veroorzaekt, en wel voornaamentlijk, wan„ „neer de tachementen uijtgezonden worden, het welk geprevenieert zoude worden, wanneer bij ieder Rompenie Ropia van Gale ontvangen La M Papieren Militaire kompenie daarvan behoorlijk wierd boek gehouden, zijn„ „de dan alleen noodig de monster vollen en de quitan„ „tien der kompanienr op dit komptoir te bewaeren, waardoor het getal politique, bediendens aldaar konde verminderd worden, en dit is ook in der daad zoo, wijl in 't houden der afreekeningen met de onder„ officieren en soldaaten door Hun Ed mns. zodaanige schik„ „kingen zijn beraemd, dat alles wat dezelve genieten, bij het zoek dat bij elke kompenie word gehouden, kan worden verreekend, zelfs de Hoppitaals ongelden, dog met dit alles kan dit het verrigten der zoldij be„ „dieedens niet verligten, ten zij het zoude kunnen aangaan om de onderofficieren en soldaaten uijt de zoldij boeken te neemen, en daarvan op 't Zoldij kantoor eenvoudig lijften te doen houden, aanewij zoende hunne naemen geboorte plaats en met wat schip en wanneer te zijn uijtgekoomen, alsmeede hunne winnende gagie. Ze zouden op de maandelijkse monster vollen, naa dat deeze teegens de voorsz: lijften op het soldij kantoor zijn geconfronteerd, kun„ men worden betaald. De 710 De kapitein zoude daarenteegen de Hoppitaals ongelden en alles wat verder door den soldaat moet worden be„ „taald, weederom kunnen uijtkeeren. Wet zoude naar ons inzien, zelfs geen ongeleegentheijd hebben, wan„ „naer ook de officieren, van den Kollonel af tot de Vaandrig ingeslooten, voortaan, niet meer liepen bij de soldij Boeken, in welke geval nogtans aan de officieren de gulden wel zoude behooren te worden betaald teegeens 20: stuiv=s, waarbij de somp=e e, niet alleen geeen schaede, maar zelfs naast denkelijk voordeel zoude hebben, wijl dog op een kleijnigheijd naa, de gagie der officieren, op de vee„ „keningen, die ze jaarlijks ligten, in Europa worden betaald, en dat de betaaling daar geschied in nederl:s: geld, in steede dat naa deeze schikking, de gagie der officieren zoude worden Betaald in Jndias geld. Zoo deeze schikking konde aangaan, zoude men voortaan niet anders te doen hebben, dan elke Rompenie, van de kapitein af tot de gemeerste soldaat toe, te doen betaalen naa den presenten voet, zoo wel gagie als kostgeld in een enkelde Som. Jnzelvervoegenr zoude in een enkelde som Hunnen worden betaald de guarnitoen staf, van den commandeerenden officier af Ropea van sale ontvangen La M Padieren Militaire af tot den provoost ingeslooten. 2: Dat welgem: Heeren Commissarissen, bij de derde afdeeling van hunne WelEdelens aanmerkingen, hebben opgemerkt, dat aan enkelde officieren in vreedens tijd, wanneer ze daartoe verzoek doen, verlofs behoorde te worden gegeeven, om voor een korten tijd naa Europa te gaan, zonder daarom hunne charge te quitteeren, onder zodaanige voorwaerden en bepaalingen nogthans, als daarbij in het breede zijn voorgeschreeven, en dat we beslooten hebben dit te brengen onder het oog van Uw Hoog Edelh: en van Hoogst de„ „zelven daartoe qualificatie te vertoeken, gelijk ge„ „schied door deezen. 3: Dat welgem: Heeren Commissarissen bij de vijfde afdeeling heb„ „dere goedgevonden, dat het Hoofd van de Ceijlonse militie, alle de overige militaire departementen om de twee jaeren, eens in perzoon gaat inspecteeren, en dat hem daarvoor behoorde te worden toegelegd een douceur, en dat we heb, „ben beslooten uw Hoog Edelh: qualificatie te verzoeken, gelijk geschied door deezen, om hem daarvoor te moogen toeleggen eene douceur van rd:s : 500:, het geen we denken dat niet te veel is voor de onkosten, die Wij noodwendig op zulk een togt zal moeten doen. 4: Dat walgem: Heeren Commissarissen bij de sesde afdee„ „ling 781 „ling hebben opgemerkt, dat de trantementen van de offi„ „cieren te gering zijn, om daarvan op een eeniger maaten. ordentelijke wijze te kunnen bestaan, en daarom hebben voorgesteld, om het tractement van den Chef van de Leij„ „lonse militie te brengen op rd:s 5000: 'sjaars, en om alle de overige offigiers tractementen te brengen op den voet van het Regiment van Meuron, zoo als eve de eere gehad hebben Uwere Hoog Edelh: dat reeds te bedeelen bij onzen eerbiedigene brief van den 27: Augustus joc:, en dat eve beslooten hebben dat tans naader te brengen onder het oog van uw Hoog Edelheeden zoo als we de vrijheijd neemen van dat te doen door deezen. De nationaale officieren kunnen in waarheijd, op den voet als ze tans betaald worden, niet bestaan. 5: Dat walgem: Heeren Commissarissen bij de sesde af„ „deeling hebben opgemerkt, dat de officieren niet behooren onder de verpligting te leggen om een verband aantegaan, maar dat aan hun altijd vrij„ „heijd behoorde gelaaten te worden om hunne demissie te vraegen, ten minsten in vrerdens tijd, en dat we beslooten hebben dit te brengen onder het oog van Uw Hoog Edelheeden, en Hoogst dezelve te verzoeken, gelijk robia van Gale ontvangene Papieren La M Militaire

NL-HaNA_1.04.02_3882_0116 view scan ↗

English

as we take the liberty of doing hereby, that the commissions of the officers may henceforth be granted without a bond, and that also all the officers holding garrison on this island may be released by Your High Mightinesses from the bond stipulated in their commissions. 6: That the well-mentioned Gentlemen Commissioners, in the same section, have further remarked that the difference in wages among the privates is too great, and that usually the least is to be expected from such soldiers who enjoy the highest wages; that therefore Their Honours suggest for consideration whether it would not be better to give all soldiers the wage of 12 guilders a month, at 15 stivers to the guilder, and that instead of a further increase to the same upon entering into a new bond, a certain bounty or advance money be given, and that we have decided to bring this to the attention of Your High Mightinesses and to request the same from Your High Mightinesses. 1: That if, with the approval of the Noble, Right Honourable Gentlemen Directors, the bounty could be withdrawn, this would be one more reason to induce a soldier to remain here in the country; and that if it might also at times be judged that the withdrawal of the aforesaid bounty could hinder the recruitment of men in the Netherlands, one could—without needing to speak about this in Europe upon the enlistment of the men—probably accomplish this here in the country by means of the aforesaid increase, by offering to the soldier as soon as he arrives whether he immediately wishes to have 12 guilders and, in return, renounce his bounty, since by this increase in wages he in effect receives 180 guilders more during the five years of his first bond than he would receive remaining at 7 guilders. 2: That if it is found that this cannot be done, one could at least do this in order to keep the men longer in the country: that to the soldiers who arrive at 9 guilders, the 12 guilders be given only on the condition that after their completed bond of 5 years, they undertake another bond of 5 years and thereby oblige themselves to remain in service for 10 years, provided they receive after completing the first bond a bounty of five rixdollars; which one could likewise do with the soldiers who are presently in the Indies and earn less than 12 guilders, with which one could also at the same time test whether they would also be willing to renounce their bounty upon the aforesaid increase in wages. 7: That the well-mentioned Gentlemen Commissioners, in the eighth section, have deemed it necessary that for the transport of the recruits from the Cape and for the return of the soldiers who have served their time thither, a colony ship be used annually, regarding which we likewise take the liberty to ask Your High Mightinesses' approval, as we have the honour to do hereby. 8: That the well-mentioned Gentlemen Commissioners, in the ninth section, have remarked that the recruits who are taken for the Artillery from the Seafaring service are encumbered with transportation debts, which should indeed be taken on the account of the Company, provided these people engaged themselves to serve somewhat longer in return, further noting that it would be better for the Artillery to recruit in the same manner as the infantry and no longer from the Seafaring service; and that we have therefore decided to request the recruits for the Artillery expressly from Europe and to request Your High Mightinesses' authorization, as we do hereby, to allow the transportation debts of the sailors who are meanwhile transferred from the Seafaring service to the Artillery to be taken at the charge of the Company until that is fulfilled. Section 9: Finally, Their Honours have likewise deemed it necessary, in the same ninth section, that the Chief of the Ceylon Artillery also go to inspect the subordinate departments once every two years, and that he should be given a separate gratuity for this in the same manner as the Head of the military, and that we have decided to request Your High Mightinesses, as we do hereby, to be allowed to allocate to him for this a sum of 400 rixdollars. Section 38: By the aforesaid letter of 12 June, the well-mentioned Gentlemen Commissioners have sent to the Governor the plan for the fortification of Gale, with the profiles belonging thereto, as well as their own reflections on the fortifications of this place, with a copy of the summary from Their Honours' Memoir to His Serene Highness, and furthermore a plan of the placement of the artillery.

Dutch transcription

gelijk we de vrijheijd neemen van te doen door deezen, dat de aktens van de officieren voortaan moogen wor„ „den verleend zonder verband, en dat ook alle de offin „gieren ten deezene Eijlande guarnitoen houdende, door Uw Hoog Edelheeden moogen worden ontslaegen van het verband, bij hunne aktens bepaald. 6: Dat welgem: Heeren Commissarissen bij dezelfde Cesa afdeeling, nog hebben opgemerkt, dat het verschil van gagie onder de gemeenen te groot is, en dat gewoonlijk van zodaanige zoldaaten, die de meeste googie genie„ „ten het minste te verwagten is, dat daarom Hunne Edele Gestr: in bedanking geeven; of het niet beeter zoude zijn, om alle de soldaaten te geeven de gagie van 512: 'smaands, â 15: st: an de gulden, en dat in steede van verdere verhooging aan dezelve, bij het aangaan van een nieuw verband, gegeeven wierd een zeekere premie of handgeld, en dat we beslooten hebben om dit te brengen onder het oog van uw Hoog Edelh„s en aan Hoogst dezelve te verzoeken. 1: Dat zoo met goedwinden van de Edele Hoog Achtb: 72 Achtb: Heeren Bewinshebberen, de premie konde worden ingetrokken, dit een reede te meer zijn zoude om een soldaat te beweegen hier in 't land te blijven, en dat zoo ook zomtijds mogte worden geoordeeld, dat het intrekken der voorsz: premie de werving van het volk in neederland zoude kunnen stremmen, men, zonder dat daarover in Europa bij het aanneemen van het volk zoude behoeven te worden gesprooken, dit waarschijnlijk door middel van de voorsz: verhoo„ „ging, hier te lande zoude kunnen bewerkstelligen, door den soldaat, zoo dra Wij uijtkomt, aantebieden, of Wij aanstonds 12: guld=s hebben wil, en daaren teegen van zijn premie renuntieeren, wijl Wij door deete verhooging van gagie, geduurende de vijf jaeren van zijn eerste verband, in effecte 180: guld:s: meerder ontfangt, dan Wij zoude ontfangen, blijvende op 7: gulden. 2: Dat zoo bevonden word, dat dit niet kan aangaan, men ten minsten dit zoude kunnen doen, ten einde het volk te langer in het land te houden, dat men aan de soldaaten, die met 9: gulden uijtkoomen, de 12: gulden alleen gaf op die conditie, dat ze naa hun uijtgediened verband van 5: jaeren, nog een ander verband van 5: jaaren op zig naemen, en zig mids„ „dien verpligten om 10. jaaren te blijven dienen, mids ropea van Gale ontvangen La M Padieren Militaire te ze naa het uijtdienen van het eerste verband genieten, een premie van Vijf r:s-, het geen men inzelver voaggee zoude kunnen doen met de soldaaten, die tans in Jndien zijn en minder winnen dan 12: guldens, waar„ „meede men het ook ter gelijker tijd zoude kunneer probeeren, of ze bij de voorsz: verhooging van gagie teffens van hunne premie zouden willen renuncieeren. 7: Dat welgem: Heeren Commissarissen bij de agste afdeeling heb„ „bere noodzaakelijk geoordeeld, dat ter overvoering van de vecruten van de Raap, en tot het tenig voeren van de sol„ „daaten die hun tijd hebben uijtgediend naa derwaards, jaar„ „lijks een kolonie schip wierde gebruijkt, waaromtrend we insgelijks de vrijheijd gebruijken uw Hoog Edelh: goedvinden te vraegen, zoo als ove de eere hebben van te doen door deezen. 8: Dat welgem: Heeren Commissarissenrs bij de neegende afdee„ „ling hebben opgemerkt, dat de recruiten die voor de Artil„ „lerie genoomen worden uijt de Zeevaert, met transporteer belaft zijn, die wel zouden dienen te worden genoomen voor reekening van de komp:e; mids deeze luijden zig engageerden om daarvoor wat langer te dienen, onder aan„ „merking wijders, dat het beeter waere, dat de Artillerij op dezelfde wijze als de infanterie verruteerde, en niet meer uijt de Zeevaert, en dat we daarom hebben besloo„ „ten 743 „ten, om de vervulen voor de Artillerij, expres uijt Europa te vraegen, en om Uw Hoog Edelh: qualificatie te verzoeken, gelijk we doen door deezen, om intusschen dat daaraan word voldaan, de transportere der Mattroosen, die middelerwijl uijt de Zeevaert tot de Artillerij worden overgenoomen, te moogen neemen ten laste van de Kompenie. §: 9: Eijndelijk hebben welgem: Hunne Hoog Ed: Gestr: bij dezelfde neegende afdeeling, het insgelijks noodzaekelijk geoordeeld, dat de Chef van de Ceijlonse Artillerij ook alle twee jaeren eens, de ondergeschikte departementen gaat visiteeren, en dat hem daarvoor inzelver voegen, als aan het Hoofd van de militie, een appart douceur behoorde te worden gegeeven, en dat we beslooten hebben uw Hoog„ „Edelheeden te vertoeken, gelijk we doen door deezen, om hem daarvoor te meospe toeleggen een som van 400: rd=s: e §: 38: Bij voorsz: brief van den 12: Junij, hebben welgem: Haeren Commissarissen aan den Gouverneur gezonden het plan ter versterking van Gale, met de daartoe gehoorende profils; als meede hoogst derzelver bedenkingen over de vesting wer„ „keer van deeze plaats met een copij van het precis uit Hunne Hoog Ed: Gestr: Memorie aan zijne Doorluhtige Hoogheijd, en voorts een plan van de plaetzing van het geschut Ropla van Gale ontvingen La M Padieren Militaire

NL-HaNA_1.04.02_3882_0120 view scan ↗

English

artillery, a list of the required bombs and cannonballs, and a list of the required gunpowder, and finally Their Right Honorable Sirs' considerations regarding the powder mills. The aforementioned gentlemen asked for the Governor's considerations on these matters. § 39: By letter of 25 June, marked No. 8, the Governor answered Their Right Honorable Sirs that he could see no other outcome than that at Gale the necessary defenses on the sea and bay sides will be provided for in a very adequate manner, once the improvements determined by Their Right Honorable Sirs are carried out on the works intended for that purpose. Furthermore, that without completely altering the construction of the main works on the land side, which is not possible, the works being constructed for it could not fail to share more or less in its defective design; but that we likewise could see no other outcome than that this was avoided as much as possible in the design determined by Their Right Honorable Sirs. Regarding the placing or not placing of a work on the other side of the bay on the hill of Oenewatte, the Governor permitted himself only a single remark. § 40: 714 § 40: The aforementioned remarks concerning the Gale Hospital contained: 1. A discrepancy regarding the number of medical masters between the returns received at Gale and the reports made here to Their Right Honorable Sirs. 2. The number of medical practitioners who, in the opinion of the aforementioned Commissioners, ought to be in the Gale Hospital, and 3. Their considerations as to why the chief surgeons of the hospitals ought not simultaneously to be the caterers thereof. § 41: By the aforementioned letter of 25 June, the Governor also answered these points, pointing out: 1. That in the Colombo return it was omitted to note that in the journal of the late Governor Schreuder several more surgeons were assigned to the hospital than in the regulation according to which the Colombo returns were made. 2. That what was assigned in the aforementioned journal differed by no more than a single apprentice from the number of surgeons that Their Right Honorable Sirs deemed necessary in the Gale Hospital, and that there were no objections to maintaining it henceforth on the footing proposed by Their Right Honorable Sirs, according to which there ought to be assigned to the Gale Hospital: 1 Chief Surgeon 1 Surgeon 1 Under-Surgeon 1 Third Surgeon 3 Apprentices. 3. That the Governor completely agreed with Their Right Honorable Sirs that it would be better that the Chief Surgeons of the hospitals of Jaffenapatnam, Gale, and Trinkonomale should not simultaneously be the caterers thereof, and that this would also be introduced immediately, along with such further arrangements as were necessary to prevent all abuses. § 42: The necessary orders to that effect were also issued immediately. From Gale and Jaffena we received no significant objections to this; however, from Trinkonomale the officials, as appears from the extract letter of 14 July last, marked No. 9, showed us that they saw no opportunity to obtain a separate caterer for the hospital 715 hospital as long as provisions are so scarce there, since a common man, who would have to be employed for that purpose, does not have the opportunity, and especially not the means, to procure the necessities for the sick. We therefore had to decide, for the time being, to leave matters at Trinkonomale, where the Chief Surgeon is simultaneously the caterer, on the present footing. § 43: We also wished to try whether having a separate caterer for the hospital at Tuticorin could be introduced, but the officials presented so many difficulties to us against it, as appears from the extract of their letter of 14 July last, marked No. 10, that we had to acquiesce in that as well. § 44: In the considerations regarding the powder mills, the aforementioned Gentlemen Commissioners propose to have a powder mill or stamping mill each at Gale and Trinkonomale, solely to regrind the weakened gunpowder, in order to prevent the difficulties of transport. § 45: Whereupon the Governor, in his aforementioned letter, suggested for consideration whether it might be feasible to have only a stamping mill at each of these places, to regrind the powder that no longer has its proper strength, in which case some servants from the Colombo powder mill could go over to each of these places for a short time only, to perform the work there; and the aforementioned Gentlemen of the Commission, as appears from their letter of 7 July, acquiesced therein. § 46: By the aforementioned letter of 12 June, Your Right Excellencies will also see that the aforementioned Gentlemen Commissioners have deemed it necessary to take with them from this island the apprentice in the surveying department named Elias, who served these gentlemen here for a time, to which the Governor readily consented by letter of 18 June; and by a resolution of 18 June last, as appears from the extract marked No. 11, the Ministers at the other outer stations were requested to provide to the said Elias, for as long as he remains with the aforementioned Gentlemen Commissioners

Dutch transcription

geschut, een lijft van de benoodigde bommeneu koegels, en een lijst van het benoodigde kruijt, en eijndelijk Hunner Hoog Ed: Gestr: bedeckingen weegens de Kruijtmoolens. Welgem: Heeren „vroegen, op het een en ander 's Gouverneurs consideratien. §: 39: Bij brief van den 25: Junij gem=t N=o 8: heeft de Gou„ „verneur Hunne Hoog Ed: Gestr: geantwoord, niet anders te kunnen zien, dan dat te Gale in de noodige defensie aan de Zee en baaij kant op een zeer toerijkende wijze zal zijn voorzien, wanneer aan de werken daartoe strek„ „kende gedaan worden de door Hunne Hoog Ed: Gestr: vast gestelde verbeeteringen. Voorts dat zionder de construksie van het Kapitaal aan de land zeide geheel te veranderen, het welk niet moogelijk is, dat de werken, die voor 't zelve worden aangelegd, niet min of meer zouden participeeren in den ge„ „brekkigen aanleg daarvan, dog dat Wij insgelijks niet anders zien konde, dan dat bij het door Hunne Hoog Ed: Gestr: vastgestelde ontwerp dit zoo veel moo„ „gelijk ontweeken was. Over het plaetsen of niet plaetsen van een werk aan de overkant van de baaij Zich op den berg van Oenewatte, heeft de Gouverneur (al„ „laen eene enkelde aanmerking veroorloft. §: 40: 714 §: 40: de voorsz: bedankingen over 't Gaalsche Hoppitaal bevatten. 1: Een verschil nopens het getal der meesters tusschen de opgaeves te gale ingekoomen en de berigten die hier aan Hunne Hoog Ed: Gestr: waeren gedaan 2: Het getal der geneeskundigen, die naar de opini van welgem: Heeren Commissarissen, in het Gaalsche Hospitaal behooren te zijn, en 3: Hoogst derzelver consideratien, waarom de opper„ „meesters van de Hospitaalen niet tafferes behooren te zijn schafbaasen daarvan. §: 41: Bij voorszr: brief van den 25: Junij heeft de Gouver„ „neur ook op deese pointen geantwoord, en aangeweezen. 1: Dat bij de kolombose opgaeve was verzuijmd aante„ „wijten, dat bij het dagregister van wijlen den Heer Gouverneur Schreuder eenige meerdere Chirurgijns aan het Hoppitaal zijn toegelegt, dan bij het Reglement waarnaa de holombose opgaeve waaren gedaan. 2: Dat het toegelegde bij voorsz: dagregister niet meer dan een enkelde aankweekeling verschillende met- het getal der Chirurgijns die Hunne Hoog Ed: Gestr: ropia van Gale ontvangen kelik La M. atoelobene Papieren Militaire in in het Gaalsche Hospitaal noodig agten, er geen obijectien waeren om het voortaan te houden op de door Hunne Hoog Ed: Gestr: voorgestelden voet, volgens welke in 't Gaalsche Wos„ „pitaal behooren bescheijden te zijn. 1: Opper Chirurgijn 1: Chirurgijn 1: Onder dito 1: derde — d=o 3: aankwaekelingen. 3: Dat de Gouverneur met Munne Hoog Ed: Gestr: volkoo„ „mer eens was, dat het beeter zij dat de Oppermeesters der Hospitaalen van Jaffenapatnam, Galene Grinkons„ „„male, niet teffens zijn de schaafbaasen, daarvan, en dat dit ook ten eersten zoude worden ingevoerd, met zodaani„ „ge verdere schikkingen, als noodig waeren, ter voorkoo„ „ming van alle abuijsen. §: 42: De noodige ordres daartoe zijn ook ten eersten gesteld. Van Gale, noch Jaffena, habben we daarteegen geene mar„ „kelijke objectien ontfangen, doch van Jrinkonomale hebben de bediendens, blijkens extract missive van den 14: Julij jongste: gemv=t N=o 9, ons vertoond, dat ze geen kans zagen om een apparte schafbaas voor het Hospi„ 715 Hospitaal te krijgen, zoo lange de leevensmiddelen daar zoo schaars zijn, wijl een gemeen man, die daartoe zoude moeten worden genoomen, niet heeft de geleegentheijd, en inzonderheijd niet het vermoogen, om de benoodigtheeden voor de zieken te bezorgen. We hebben daarom moeten besluijten, om het voor eerst te Trinkonomale, waar de Oppermeester teffens is schafbaas, te laaten op den teegenswoordigen voet. §. 43: We hebben ook willen probeeren, of het hebben van een apparte schafbaas voor het Hospitaal te Jutie„ „korijn, zoude kunnen worden ingevoerd, dog de bedien„ „deus hebben ons daarteegens zoo veele zwaerigheeden vertoond, blijkens extract uijt hunnen brief van den 14: Julij Joc: gemee=t N=o 10:, dat we ook daarin hebben moeten berusten. §: 44: Bij de bedenkingen over de Kruijtmoolens, stel„ „len welgem: Heeren Commissarisse voor, om te Gale en te Trinkonomale elk een Kruijtmoole of stamperij te hebben, alleen om het verzwakte kruijt te hermaalen, om te voorkoomen de moeijelijk„ ^heeden Ropia van Gale ontvangen telk La M ene Pasieren Militaie heeden van het transport. §: 45: Wierop heeft de Gouverneur bij zijn voorsz: brief in conside„ „ratie gegeeven, of het niet zoude kunnen aangaan, om op elk deezer plaatsen alleen te hebben een stamperij, om het kruijt dat niet meer zijn behoorlijke kragt, te her„ „maalen, in welk geval eenige bediendens van de Kolom„ „bosche kruijtmoolen, alleen voor een korten tijd, naa een elk deeter plaatsen zouden kunnen overgaan, om het werk daar te verrigten, en hebben welgeme: Heeren den vande Commissie blijktens hunnen brief van den 7:=den Julij daarin berieft. §: 46: Bij voorsz: brief van den 12: Junij, zullen Uw Hoog„ Edelheedens nog zien, dat welgem: Weeren Commis„ „sarissen hebben noodig geagt, om van dit Eijland — meede te neemen, den leerling bij de Landmeeterij genaamd Elias, die hier een tijd lang, bij deezen Weeren heeft dienst gedaan, waarin de Gouverneur bij brief van den 18: Junij gereedelijk heeft bewilligd, en zijn bij een resolutie van den 18: Junij jongstl:, blijkens het extract geiver=te No 11. de Heeren Ministers op de verdere buijten kantooren verzogt, om aan gem: Elias, zoo lange Wij bij welgem: Heeren Commissa„ „rissen

NL-HaNA_1.04.02_3882_0125 view scan ↗

English

716 shall be employed, to be pleased to have paid to him an extra gratuity of 12: rd=s per month, being as much as was assigned to him here by Resolution of the 27: April last. §: 47: By letter of the 7: July, Their Right Honorable Excellencies wrote that they would give further thought regarding the placing of a fortification at Eenewatte, and Their Excellencies have since, by letter of the 11: Aug=s following, marked No 12: sent an estimate of what Their Right Honorable Excellencies considered that one could construct on the hill of Oenewatte, with some remarks appended thereto. In the same letter Their Excellencies have also sent a plan and project of the alterations to the black fort at Gale, as an addition to the project of the improvements of the Galle fortifications, of which mention was made above. §: 48: The placing of a fortification on the hill of Oenewatte seems in fact very necessary. The Governor Copy received from Gale relative to La M Military Papers Governor has, in order to comply with the wish of the well-mentioned Lord Commissioners, so as to have his considerations upon that as well, answered Their Excellencies by letter of the 28: August marked N=o 13: that the plan thereof seems very good to him, and that We had nothing to remark on the considerations received alongside it, other than what Their Excellencies themselves recommend therewith, namely that the execution thereof must, as much as necessary, be adapted to the circumstance of the place, and as the terrain shall best allow it. §: 49: The aforementioned considerations regarding the Galle fortifications are inserted in the extract of our secret resolution of the 7: of this month marked 14:, and it was likewise understood therein, in the same manner as was said above regarding Colombo, to cause the execution thereof to be commenced as soon as possible. §: 50: The other documents mentioned above, received at the same time with the aforementioned considerations, were presented to Your High Mightinesses alongside our repeatedly mentioned letter of the 27: Aug=t. §: 51: The well-mentioned Lord Commissioners, who according to their letter of the 23: June, had arrived at Trinkonomale on the 18: prior, wrote on the 14: July 717 July to the Governor, that on the occasion of the mustering of the native troops, some officers, non-commissioned officers, and privates of the three old eastern companies, garrisoned there, had complained to Their Honors about the difference in pay that exists between them and the non-commissioned officers and privates of two companies of Sumanappers, also garrisoned there, and who consequently requested to be placed on an equal footing with these two companies, and that also the captain of the one company of Sumanappers, Kietjiel, had requested to be made equal in pay with the captains and officers of the old company. §: 52: By letter of the 28: July, the Governor conversed with the well-mentioned gentlemen on this matter and pointed out the causes from which arose the differences about which complaint had been made. §: 53: As appears from the letter of the Lord Commissioners of the 11. Aug=s marked N=o 16: no further difficulties ensued on that account thereafter, and the old eastern companies remained satisfied with what the well-mentioned Lord Commissioners, according to their aforementioned Right Honorable letter of the 14: July, put before them, namely that they, who were paid according to the old footing, had no reason to complain, even though others, according to an express Capitulation, enjoyed slightly more. Nonetheless, the well-mentioned Lord Commissioners, in the aforementioned letter of the 11: Aug=ts, thought it advisable that we should request Your High Mightinesses, as we take the liberty of doing hereby, to enlist all orientals on the same pay in the future as much as possible, since unfortunate consequences could sometimes result from the disparity of pay in the same garrison, especially among this sort of troops, and it was therefore better to grant a premium or bounty once and for all upon enlistment. §: 54. By a letter of the 23: Aug=s: marked N=o 17:, the well-mentioned Lord Commissioners sent to the Governor Their Right Honorable Excellencies' considerations concerning 718 the alterations which should be applied to the fortifications of the forts Trinkonomale and Oostenburg, with the plans and profiles belonging thereto, as well as a copy of the summary of Their Right Honorable Excellencies' Memoir to His Serene Highness. §: 55: Further, also a petition of the required artillery and ammunition, contained in four documents, namely, a plan for the placement of the artillery etc., two lists, one of the required number of bombs and cannonballs, and the other of the required quantity of gunpowder and lead, and a general recapitulation of the required quantity of artillery, bombs, cannonballs, grenades, gunpowder, and lead for the fortresses Kolombo, Gale, Trinkonomale, and Oostenburg, after deduction of that which is already present in the above-mentioned fortresses. §: 56: By the aforementioned letter of the 23: the well-mentioned Lord Commissioners requested that the Governor, among other things, would send them his considerations on these documents as promptly as possible, and to be pleased to send his letter to Paleacatta, as was done by letter of the 2: September marked N=o 18: §: 57: By this letter the Governor, regarding the plan for Copy received from Gale relative to La M Military Papers

Dutch transcription

716 „rissen zal zijn g'emploijeerd, te willen laaten betaa„ „len tot een extra douceur 12: rd=s 'smaands, zijnde zoo veel als hem hier bij Resolutie van den 27: April jongstleeden is toegelegd. §: 47: Bij brief van den 7: Julij, schrieven Wunne Hoog Ed: Gestr:, dat ze omtrend het leggen van een werk te Eenewatte naader hunne gedagten zouden laaten gaan, en Woogst de zelven hebben zeedert, bij brief van den 11: Aug=s daaraan, gewe=t No 12: gezonden een schats van het geen Hunne Hoog Ed: Gestr: oordeel„ „den, dat men op den berg van Oenewatte zoude kunnen aanleggen, met eenige daarbij gevoegde bedenkingen. Bij dezelve brief hebben hoogst dezelven noch gezonden een plancie eprojert der ver„ „anderingen aan het swarte fort te Gale, als een additie van het project der verbeeteringen van de Gaalsche vesting werken, waarvan hier boven gesprooken is. §: 48: Wet leggen van een werk op den berg van Gena„ „watte schijnt in der daad zeer noodig. De Gou„ „verneur Copia van Gale ontvangen betrekkelijk tot La M n Papieren Militaire „verneur heeft, om te voldoen aan het verlangen van welgem: Heeren Commissarissen, ten eijnde om ook daarop te hebben zijne consideratien, aan Hoogst dezelven bij brief van den 28: „ Augustus geme=t N=o 13: geantwoord, dat hem het plan daarvan zeer goed voorkomt, en dat Wij op de bedenking „gen daarnevens ontfangen, niets hadde te remarqueeren, dan het geene Hoogst dezelven daarbij zelve recomman„ „deeren, dat naamelijk de executie daarvan zoo veel noodig„ zal moeten worden geschikt naa de geleegendheijd van de plaats, en zoo als het terrijn dat best toelaaten zal. §: 49: De voorsz: bedenklingen over de Gaalsche Vasting werken, zijn g'insereerd in het extract van onze secreete resolutie van den 7: deeser geuve=t 14:, en is daarbij insgelijks verstaan om inzelver voegen, als hier boven van kolombo is gezagt, met de exarutie daarvan ten eersten te laaten beginnen. §: 50: Dde overige hier boven gem: stukken, met de voorsz: bedan„ „kingen te gelijk ontfangen, zijn nevens onzen meerm: brief van den 27: Aug=t uwe Hoog Edelheeden aangebooden §: 51: Welgem: Heeren Commissarissen, die volgens hoogst der„ „zelver brief van den 23: Junij, den 18: daar te vooren te Trinkonomale waeren aangekoomen, schreeven den 14: Julij 717 Julij aan den Gouverneur, dat ter geleegendheijd van het monstereer der inlandsche troupen, zig eenige officieren, onder officieren en gemeenen der drie oude oostersche kom„ „penien, daar in Guarnitoere leggende, zig bij Hun Edelens hadden beklaagd, over het verschil der gagie, die plaats heeft tusschen hun en de onder officieren en gemeenen van twee Kompenien Sumanappers, ook daar in Guarnitoen leggende, en welke midsdien verzogten om met deeze twee kom„ mpanien egaal te worden gesteld, en dat ook de kapitain van de eene komp=s Sumanappers Kietjiel hadde ver„ „zogt, om in gagie gelijk gesteld te worden met de Capitains en officieren van de oude Comp=e. §: 52: Bij brief van den 28: Julij, heeft de Gouverneur welgem: Heeren hierover onderhouden en aangeweeten de oorzaeken waaruijt ontstaan zijn de verschillen waarover was geklaagd. §: 53: Blijkens brief van de Heeren Commissarissen van den 11. Aug=s gemver=s N=o 16: zijn wel daarover vervolgens geene verdere moeyjelijkheeden geweest, en hebben zig de oude oostersche kompenien te vreede gehouden, met het geen welgem: Heeren Commissarissen volgens voorm: Hunne Hoog Ropia van Gale ontvangen kel la bene Padieren Militaie La M. gem Hoog Ed: Gestr: brief van den 14: Julij, aan dezelve hebben voorgehouden, dat zij die naa den ouden voet betaald wierden, geen reedene hadden om te klaegen, schoon anderen volgens een exprasse Capitulatie iets meer genooten Niet te min hebben welgeme: Heeren Commis¬ „sarissen bij voorm: brief van den 11: Aug=ts: het raadzaam gevonden, dat we uw Hoog Edelheeden zouden var„ „zoeken, zoo als we de vrijmoedigheijd neemen van te doen door deeten, om in den aanstaande zoo veel moogelijk, alle oosterlingen op de zelfde zoldij in dienst te neemen, terwijl uijt de verschillendheijd van gagie in het zelfde guarnitoen, zomwijlen ongelukkige gevolgen voornaamentlijk bij dit zoort van troupas zouden kunnen resulteeren, en het dus beeter was om bij oprigting een premie of handgeld in eens toeteleggen. §: 54. Bij een brief van den 23: Aug=s: geme=s N=o 17:, hebben welgem: Heeren Commissarissen aan den Gouverneur geszonden Hunne Hoog Ed: Gestr: bedenkingen, aangaande de 718 de veronderingen, walke aan de vesting werken der forten Trinkonomale en Oostenburg zoude behooren toegebragt te worden, met de daarbij gehoorende plansen profils, alsmeede copij van het precis van Hunne Hoog Ed: Gestr: Memorie aan zijne Doorluchtige Hoogheijd. §: 55: Voorts nogh een petitie van het benoodigde geschut en ammonitie, vervat in vier stukken, te weeten, een plan ter plaetzing van het geschuet etc:, twee lijften, een van het benoodigde getal bommen en Moegels, en de andere van het benoodigde getal kruijt en lood, en een generaale recapitulatie van het benoodigde getal geschut, bommen, koegels, granaaten, knuijt en lood voor de vestingen Kolombo, Gale, Jrikonomale en Oostenburg, naa aftwrak van 't geene zich raeds in de bovengem: vestingen bevins. §: 56: Bij voorsz: brief van den 23: verzogten welgem: Weeren Com„ „missarissee, dat de Gouverneur hen Ed=s onder anderen op deeze stukken ten spoedigstene wilde laaten toekoomen zijne consideratieu, en zijn brief te willen zeeden naa Paleacatta, zoo als is geschied bij brief van den 2: september gemns=t N=o 18: §: 57: Bij deezen brief heeft de Gouverneur, nopens het plan voor Ropia van Gale ontvangen oekelijk La M Militaie Padieren d

NL-HaNA_1.04.02_3882_0130 view scan ↗

English

for the fort Trinkonomale to Which His High Honourable Grandeur answered, that having decided to leave the landward front unchanged, We could not see otherwise than that the defect of this front, consisting in its being too small, was provided for in a rather adequate manner by the plan determined by Their High Honourable Grandeurs, and that as far as Oostenburg was concerned, We in like manner could not see otherwise than that when this fort shall have been brought into that state, as is the plan determined by Their High Honourable Grandeurs, the same will be very capable of fulfilling the purpose for which it was constructed. That it appeared to Him that by this plan the terrain was utilized in the best possible manner, and that the reasons which moved Their High Honourable Grandeurs to restrict themselves regarding the defense of the inner bay solely to this fort, and therefore not to have the battery on the small island Dwars in de weg restored, appeared to him likewise very decisive. Paragraph 58: Finally that the requisition for the artillery and ammunition, which Their High Honourable Grandeurs determined in the aforementioned lists for Trinkonomale and Oostenburg, likewise appeared to him to be very satisfactory, and that the general demand thereof for Ceylon would be made to Europe, in accordance with the general recapitulation drawn up for that purpose by Their High Honourable Grandeurs. Paragraph 59: The aforementioned considerations of the Gentlemen Commissioners regarding the forts Trinkonomale and Oostenburg are inserted in the extract from our secret resolution of the 7th of this month marked Number 19, and it is understood thereby, likewise in accordance with that written by the Honourable, Highly Respected Masters by letter of the 5th of February 1789, to have the execution thereof begun as soon as possible. The remaining documents belonging to this are marked Numbers 20, 21, 22, 23, and 24, and all the plans, profiles, and other drawings mentioned herein are sent over in a tin cylinder with the bearer of this, which have been delivered to the Captain with an express order, except for a drawing of the battery en barbette, which is enclosed herewith. A separate register has been made of all these documents, which is appended hereto. Paragraph 60: We request permission to refer to this resolution, and take the liberty merely to remark therefrom that according to the general recapitulation mentioned therein, the following ammunition supplies are lacking in this Government, to wit: 149 Cannons of 24 lb 18 ditto 12 lb long 65 ditto 12 lb short 101 ditto 6 lb short 39 ditto 3 lb ditto 37 mortars of 15 to 16 stone 57 coehorns 200 cannonballs of 36 lb 7662 ditto 4 lb 18312 ditto 3 lb 4102 shells for Howitzers 1320 bombs of 75 lb stone 1400 bombs of 50 lb ditto 13881 ditto 24 lb 7826 ditto 6 lb 5581 shells for Coehorns 395005 lb gunpowder 191543 lb lead 2225 iron balls of 1/4 lb for grapeshot. Paragraph 61: We shall make our requisition to Europe in accordance herewith, except for the lacking gunpowder, because that is of a very difficult and dangerous transport, and can be manufactured here, for which purpose we shall first have a new powder mill built at Colombo. Yet the manufacture of so large a quantity of powder as is lacking from our supply, beyond our annual consumption, will take a considerable time, and we therefore request on this point to be informed by Your High Honours whether the lacking quantity will have to be entirely manufactured here, or whether Batavia might be able to supply Ceylon with at least a part of it, as well as on Your High Honours' pleasure whether we should make a requisition thereof to Europe, and if so, how much we may request to supplement the lacking quantity. Paragraph 62: It might happen that the supply of Batavia could allow this Government to be provided with some of the above-mentioned ammunition goods. In this case we most humbly request that Your High Honours will have the goodness to inform the Right Honourable, Highly Respected Gentlemen Masters thereof, so that as much less may be sent to us from Europe. Paragraph 63: The aforementioned Gentlemen Commissioners have by the aforementioned letter of the 23rd also sent to the Governor Their considerations regarding the number of troops, both infantry and artillery, which Ceylon requires at different times, with the request to also have the Governor's considerations on that matter. Paragraph 64: The Governor has read these considerations with all attention, and We cannot see otherwise than that the number of troops determined by Their High Honourable Grandeurs for each of the four military departments, both in time of peace and in time of war, is most highly necessary. Paragraph 65: These considerations are recorded in the extract from

Dutch transcription

voor het fort Trinkonomale Wien Hoog Ed: Gestr: geantwoord, dat Hoogst dezelven verkoopen hebbende het front aan de land zijde onveranderd te laaten, Wij niet anders zien konde, dan dat in het gebrak van dit pant front, daarin bestaande dat het te kleijn is, bij het plan door Hun Hoog Ed: Gestr: vast= gesteld, op een vrij toerijkende wijze is voorzien, en dat wat Oosteeburg aanging, Wij inzelver voegen niet anders konde zien, dan dat wanneer dit fort zal zijn gebragt in diene staat, als is het plant bij Wuen Hoog Ed: Gestr: bestemt, het zelve zeer in staat zal zijn om te vervullen het oogmerk, waartoe het is aangelegt. Dat het Hem voorkwam, dat door dit plan op de best moogelijke wijze was ge„ „profiteerd van het terrijn, en dat de reedenen die Hun Hoog Ed: Gestr: bewoogen hebben, om zig nopens de defensie van de binnen baaij, alleen aan dit fort te bepaalen, en midsdien niet te doen her„ „stellen de batterij op het Eijlandje Ddwars in de weg„ hem 719 hem insgelijks zeer beslissend voor kesam. §: 58: Eijndelijk dat de petitie voor het geschut en ammo„ „nitie, welke Hunne Hoog Ed: Gestr: bij de voor Trin„ „konomale die Oosteieburg, bij de voorsz: lijsten hebben bepaald, hem insgelijks voorkwam zeer vol„ „doende te zijn, en dat de generaale eijsch daarvan voor Ceijlon naa Europa zoude worden gedaan; overeenkomstig met de generaale recapituelatie door Hunne Hoog Ed: Gestr: ten dien eijnde opgemaakt. „ §: 59: De voorsz: bedenkingen van de Heeren Commis„ „sarissen over de forten Trinkonomale en Oostenburg, zijn g'insereerd bij het extract uijt onze seireete resolutie van den 7: deezer gens=t N=o 19:, en is daarbij verstaan, om insgelijks overeenkomstig met het geschreevene door de Edele Hoog Achtb: Waeren Meesteren bij brief van den 5: februarij 1789:, met de uijtvoering daarvan ten eerstan te laaten beginnen De overige stukken hiertoe hoorende zijn gemerkt N=os: 20: 21: 22: 23: en 24:, en gaan alle de hierin vermelde plans profels en andere teekeningen in een Ropia van Gale ontvangen kelijk t matla La M ene Militaire Papieren een blikke koker met brenger deezes over, die aan den Pa„ „pitein met een expresse ordonnantie zijn overgegeeven, uijtgenoomen een afteekening van de batterij â barbette, die hiernevens gaat. Van alle deeze stukken is een aparte Register gemaakt, dat hiernevens legd. §: 60: We verzoeken verloff ons aan deeze resol: te moogen ge„ „draegen, en neemen de vrijmoedigheijd daaruijt alleen aantemerken, dat volgens de daarbij vermelde gene„ „vaale recapitulatie, in dit Gouvernement man„ „keeren de volgende ammonitie goederen; te weeten 149: Kannons van. 24: lb 18: d=o - - - „ — 12: „ lange 65: „ - - - - „ - - 12: „ Korte 101: „ — — — „ - 6: „ korte 39: „ - - - - „ - - 3: „ d=o 37. mortierene - - „ 15: â 16= steen 57: koehoorns 200: koegels - - – „ 36: „ 7662: d=o - - - „ 4: „ 18312: d=o - - - „ 3: „ 4102: granaaten voor Wouwitzers. 1320: bommen - - - „ 75: lb staan 1400: bommen - - - „ 50: „ d=o 13881: d=o - — „ 24: „ 7826: d=o - - - - „ 6: „ 5581: 720 5581: granaaten voor Koehooons 395005: lb: kruijt 191543: „ lood 2225: ijzere hoegels van ¼ lb: voor druijven. §: 61: We zullen overaenkomstig hiermaade onte eijsch na Europa doen, uijtgenoomen van het ontbreekende kruijt, wijl dat van een zeer moeijelijke en gevaarlijke transport is, en hier kan worden aangemaakt, waartoe wij ten eersten een nieuwe kruijt moole op kolombo zullen baaten bouwen. Wat aanmaaken van een zoo groote hoeveel„ „heijd van kruijt, als aan onze voorraad ontbreekt, buijten onze jaarlijkse consumtie, zal noghtans een geruijmeer tijd aanhouden, en we verzoeken daarom op dit stuk door Uw Hoog Edelheeden te moogen worden geinformeerd, of de ontbreekende quantitijt hier zelve geheel zal moeten worden aangemaakt, dan wel of Batavia Ceijlon ten minste met een gedeelte daarvan zoude kunnen voorzien, gelijk ook op Uw Hoog Edelh: goedvinden, dat we daarvan een eijsch doen naa Europa, en zoo jaa, hoeveel we ter aanvulling van de ontbreekende quantitijt zullen Ropia van Gale ontvangen kelijkto La M Militaire Pasieren zullen moogen vraegen. §: 62: Wet zoude kunnen gebeuren dat de voorraad van Batavia het konde toelaaten om dit Gouvernement van Zommige der hier bovengem: ammonitie goederen te voorzien. Jn dit geval vertoeken we zeer needrig, dat Uw Hoog Edelh: de goedheijd willen hebben, om de WelEdele Hoog Achtb: Heeren Meestereer daarvan te informeeren, op dat ons zoo veel minder uijt Europa gezonden word. §: 63: Welgem: Heeren Commissarissen hebben bij voorsz: brief van den 23:, noch aan den Gouverneur gezonden Hoogst„ „derzelver bedenkingen over het getal der troupes, zoo infanterie als Artillerij, de welke Teijlon in ver„ „schillende tijden noodig heeft, met verzoek om ook daar op te hebben 's Gouverneurs consideratien. §: 64: De Gouverneur heeft deeze bedenkingen met alle aan„ „dagt geleesen, en Wij Man niet anders zien, dan dat het getal der troupes door Hunne Hoog Ed: Gestr: voor elk der vier militaire departementen bestamd, zoo in tijd van vreede als in tijd van oorlog, ten hoogsten noodig is. §: 65: Deete bedenkingen zijn ingeschreeven in het extract- uijt

NL-HaNA_1.04.02_3882_0135 view scan ↗

English

721 from our resolution of the 9th of this month, inserted under No 25, to which we likewise take the liberty of referring here, and we only note therefrom, 1st, that their Right Honorable Graces indicate therein that the present military establishment of Ceylon, on a complete peacetime footing, still lacks seven companies of European infantry, being 700 men, and 200 artillerymen, whom we shall request from the Right Honorable and Most Respected Directors to be sent out to us, and that we shall provisionally, and as far as possible, supplement the aforesaid missing number of troops with native troops, as we have already resolved in our resolutions of 20 July and 23 August, to have recruited another four companies of Free Moors and one company of Free Javanese; 2nd, that the aforementioned Gentlemen have deemed it necessary that four companies of jaegers be drawn from the companies of European musketeers, and that we have resolved to establish provisionally two, and if possible three, companies of them, and for that purpose not only to request rifled guns or firearms with rifled barrels from Europe, Copy received from Galle Letter M. Military Papers to request, but also to request from the Right Honorable and Most Respected Directors to send out to Ceylon, in order to be placed in these companies, several officers who have served with the jaegers in Europe; 3rd, that the entire military establishment, according to the calculation made thereof by their aforementioned Right Honorable Graces, on a complete peacetime footing, will come to cost annually ƒ1298490:14:—, which is certainly a rather large sum, but in our humble view, is such a necessary expenditure that we think all other considerations ought, as far as possible, to remain subordinate to it. The military establishment having been brought onto this respectable footing, Ceylon, in the event of a rupture and until the troops can be placed on a wartime footing, will not only be secured against a coup de main, but it will also give this government the necessary energy to keep the inhabitants in proper discipline and obedience, which 722 which will contribute not a little, when it is pursued with earnestness, to letting the Company enjoy a great multitude of new advantages that this fortunate island can provide, and which not only can have such a favorable influence on the state of finances that the expenses necessary for maintaining a good military establishment may thereby become very bearable in a few years, but which will also give a certainty to the existence of this island that is otherwise unobtainable. Ceylon, one may not doubt, is capable, when the work is pursued with earnestness, of delivering, besides a great multitude of other necessary and profitable products, as much grain as is required here for consumption, provided that the administration of the country is brought under better rules than has occurred hitherto. As long as this island cannot feed itself, no matter how well the fortresses are reinforced and garrisoned, it can in time of Copy received from Galle Letter M Military Papers war come into the most deplorable circumstances. § 66: Regarding Jaffnapatnam and the lesser forts, the Gentlemen of the Military Commission, by the aforesaid letter of their Right Honorable Graces dated 23 August, have judged that they may remain as they are at present, provided that they are properly maintained, for which we shall give all necessary orders everywhere. § 67: With the abovementioned letter of 11 August marked No 12, the aforementioned Gentlemen of the Commission transmitted to the Governor two drafts concerning a Corps of Engineers and regarding the Artillery, inserted under No 28 and 29. To both of these drafts, which in our view contain nothing but very good and useful arrangements, we request permission to refer here, and we only note here from the draft concerning a Corps of Engineers that, in the hope of Your Right Honorables' favorable approval, in the first 723 first outgoing letter to the Honorable and Most Respected Directors, we shall request that their honors will be so good as to send to Ceylon a Director, two Captains, and two or three Lieutenants of the Engineers. Captain-Lieutenant Toenander, who could be the third captain, and whom we think has the necessary talents to be recommended for that purpose, we shall employ with Lieutenant Lusson for the department of Colombo, and we shall transfer two Lieutenants of the Artillery, who are best suited for it, to the Engineers, to be employed in the departments of Galle and Trincomalee. § 68: From the aforesaid draft for the arrangement and service of a Corps of Engineers, we shall have provisional instructions extracted for the aforesaid Engineers, who will for the present be charged with the beginning of the execution of the plans mentioned herein. § 69: Copy received from Galle Letter M. Military Papers

Dutch transcription

721 uijt onze resolutie van den 9: deezer, geinver=t N=o 25: waaraan wij insgelijks de vrijheijd gebruijken ons hier te moo„ „gen gedraegen, en merken daaruijt alleen aan 1=e dat welgem: Hunne Hoog Ed: Gestr: daarbij aanwijzen, dat aan den teegenswoordigen militairen staat van Feij„ „lon, op den voet van compleet in vreedens tijd, nog manqueeren zeevene kompenieue Europeesche infanterij, Zijnde 700: Man, en 200: Artilleriesten, die we van de Wel„ Edele Hoog Achtb: Heeren Bewindhebbaren zullen verg„ „zoeken, dat ons moogen worden uijtgezonden, en dat we het voorsz: ontbreekende getal troupes bij provisie, en zoo veel dat geschiedene kan zullen aanvullen met inlandsche troupes, zoo als we reeds bij onze respolutien van den 20: Julij en 23: Aug=s: Baslooten hebben, om te doen aanwerven noch vier Kompeniere vrije Mooren en een komp=s- vrije Javaanen, 2:=e, dat welgem: Heeren het noodzaakelijk hebben geagt, dat uijt de kompeniere Europeesche muskatiers worden getrokken vier kom„ „panieie Jaegers, en dat wa hebben beslooten om daarvan bij provisie twee en des moogelijk drie kompenier te doen oprigten, en om daarvoor niet alleen getrokke buo„ „sen of wel gewaaren met getrokke loopen uijt Europa Ropia van Gale ontvangen el La M. Padieren Militaire te te verzoeken, maar ook van de WelEdele Hoog Achtbaare Wae„ „wen Bewindhebbaren te verzoeken, om naa Ceijlon uijt te zenden, ten eijnde bij deeze kompeniere te worden ge„ „plaatst, eenige officieren die in Europa bij de Jaegers gediend hebben; 3. eo dat de heele militaire staat, „volgens de bereekening door welgem: Hunne Edele Gestr: daarvan gedaan, op den voet van Compleet in tijd van vreede, jaarlijks zal koomen te kosten ƒ1298490:114:—, het geen zeekerlijk een vrij groote som is, doch naar ons needrig inzien, is een zoo nood„ „zaekelijke uijtgaeve, dat we denken, dat alle andere consideratien, zoo veel moogelijk daaraan behooren te blijven gesubmitteerd. De militaire staat ge„ „bragt zijnde op deezen respectablen voet, zal Ceij„ „lon bij een ruptuur, en tot dat men de troupes zal kunnen brengen op den voet van oorlog, niet alleen voor een Poup de main zijn bevij„ „ligd, maar zal dat ook aan dit Gouvernemeent geevende noodige energie, om de ingeteekenen te houden in een behoorlijke tugt en gehoorzaamheijd, het 72 het geen niet weijnig meede warken zal om de komp=e, wanneer het met ernst word doorgezat, te doen genieten een groote meenigte van nieuwe voordeelen, die dit ge„ „lukkig eijland geeven kan, en die niet alleen op den staat der finantien van een zoo gunstigen invloed kunnen zijn, dat de onkosten noodig tot het onderhou„ „den van een goede militaire staat, daardoor in korte jaeren zeer draegelijk kunnen worden, maar die ook aan het bestaan van dit eijland een zeekerheid zullen geeven, die buijten dien niet te verkrijgen is. Ceijlon, men mager niet aan twijffelen, is wan„ „neer het werk met ernst word doorgezet, in staat om uijtteleeveren, behalven een groote meenigte andere noodzaekelijke en voordeelige producten, zoo veel graanen als tot Consumtie hier noodig is, mids dat het lands bestier ge„ „bragt word onder beetere regels dan tot nog toe is geschied. zoo lange dit eijland zig zelve niet kan voeden, kan het zelve hoe goed ook de vestingen zijn versterkt en bezet, in tijd van Ropia van Gale ontvangen te La M Pasieren Militaire van oorlog koomen in de deerlijkste omstandigheeden. 7 §: 66: Nopens Jaffenapatnam en de mindere forten, hebben de Weeren van de militaire Commissie„ bij voorsz: Hunner Hoog Ed: Gestr: brief van den 23: Augustus geoordeeld, dat ze kunnen blijven zoo als ze tans zijn, mids dat ze behoorlijk worden onderhouden, waartoe we over al de noo„ „dige orders zullen stellen. §: 67: Bijde hierboven gem: brief van den 11: Aug=ts gemer= N=o 12:, hebben welgem: Heeren vande Commissie aan den Gouverneur toegezonden twee concepten weegens een Corps Jngenieurs en betrekkelijk de Artillerie geinver=t N=o 28: en 29: Aan beijde deeze concepten die naar ons inzien niet dan zeer goede en nuttige inrigtingen bevatten, verzoeken we ons hier te moogen gedraagen, en merken uijt het concept weegens een Corps Jn„ „genieurs hier alleen aan, dat we in hoope van Uw Hoog Edelheeden gunstige goed kouring, bij den eerstan 723 Heeren Bewindhebberen zullen vertoeken, dat hoogst dezelve zoo goed willen zijn naa Ceijlon te zendan een Directeur, twee Capiteins en twee of drie Luijtenants- van de genie. De kapitain Luijtenant Toenander die de derde kaptein zoude kunnen zijn, en we denken dat de noodige talenten heeft om daartoe te moogen aan„ „prijsen, zullen we met den Luijtenant Lusson voor het departement van kolombo gebruijken, en we zullen twee Luijtenants van de Artillerij die zig daartoe het beste schikken, changeereee tot- de genie om in de departemeeten van Gale en Tin„ „konomale te worden gebruijkt. §: 68: We zullen uijt het voorsz: concept voor de inrig„ „ting en dienst van een Coops Jngenieurs doen uijttrekken een provisioneele instructie voor de voorsz: Jngenieurs, die voor eerst met het begin der uijtvoeringen van de in deezen vermelde plans zullen worden gechargeert. eersten afgaande brief aan de Edele Hoog Achtbaare §: 69: Copia van Gale ontvangen kelik tot La M. Eene Militaire Pasieren

NL-HaNA_1.04.02_3882_0140 view scan ↗

English

Section 69. By the above-mentioned letter of August 23, the gentlemen of the Military Commission also took leave of the Governor, and Their High Noble Severities were so good as to declare therein that they were satisfied with the assistance shown and elucidations given to Their High Noble Severities by His Honour in the execution of Their Honours' commission. Section 70. In conclusion of this, we also take the liberty to note that the gentlemen of the Military Commission, by their letter of June 12, gave notice to the Governor that Their High Noble Severities, upon his request made to that end, had excused the gentleman Lieutenant Engineer van Lier from further attendance on the Military Commission, with a request to grant him transport if he should desire to depart from this island. Section 71. The Governor accepted this, but the said gentleman Lieutenant van Lier passed away shortly thereafter at Colombo. Shortly before his death, he appointed executors for what he should leave behind here. These executors have shown to us, by a petition enclosed herewith, that the expenses incurred by the said gentleman van Lier in his lodgings, and the expenses of his funeral, have amounted to a sum of 1057:—½ rixdollars, with a request that we would allow this to be paid from the Company's treasury, and that they, on the other hand, would pay back into the Company's treasury whatever might be realized from the sale of his estate, which, however, will presumably not be much. Section 72. Although the said gentleman van Lier was excused from further attendance on the Military Commission, we nevertheless felt, since he had belonged to the same, that the aforementioned request ought out of decency and out of high regard for the Commission sent by Their High Mightinesses to be granted, because the aforementioned executors declared they were unable to make this advance, and we have therefore decided to have the aforementioned sum of 1057:—½ rixdollars paid from the Company's treasury, and to give notice thereof to the Most Noble and Right Honorable Gentlemen Directors, with a request to have this sum recovered from the heirs of the said gentleman van Lier. Section 73. Whether the gentlemen of the Military Commission, who we presume will presently be at Batavia, might nevertheless be able to make this payment for the gentleman van Lier in an easier and less cumbersome manner, the Governor, in order if possible to prevent the trouble this procurement would cause to the Gentlemen Directors, has provisionally had the aforementioned sum of 1057:—½ rixdollars discharged on his own account, and we shall therefore not carry out our aforementioned resolution until we have received a reply to this from Your High Honours. The accounts and other documents submitted to us by the aforementioned executors alongside their petition are enclosed herewith in copy, and we humbly request Your High Honours to be so kind as to have the said gentlemen of the Military Commission conferred with concerning this matter. We commend Your High Honours and the interests of the Company to God's safe keeping and remain with all respect and fidelity, undersigned and signed as before. In the margin: Colombo, October 15, 1790. Hybrands Secretary Agrees Copy received from Galle regarding Letter M Military Papers Examined 141 To the Noble Sir Tilenius, Colonel and Head of the Galle Militia, and The Noble Sir Fornbauer, Captain of the Infantry and Commandant of Fort Oostenburg. Pursuant to a resolution of Their High Mightinesses the States-General of the United Netherlands of December 4, 1786, there have been appointed and commissioned by His Most Serene Highness the Prince of Orange and Nassau, Hereditary Stadtholder and Captain-General, for such military examination of the Company's state of militia and defense in the Indies as is intended in that resolution, the Colonels and Naval Captains in the service of the State of the United Netherlands, the Right Noble and Severe Gentlemen Vaillant and Verheul, and the Right Noble and Severe Gentleman Grevenstein, Lieutenant-Colonel in the service of the said State. In accordance with and in dutiful fulfillment of the most revered order of His Most Serene Highness the highest mentioned and of the Noble and Right Honorable Gentlemen Directors, Your Honours are hereby commissioned to make to the said gentlemen of the Military Commission, in everything relating to the military state of this main station and the stations subordinate to this Government, all such demonstrations as these gentlemen shall ask of you. Furthermore, Your Honours are hereby ordered to respect the said gentlemen of the aforementioned Military Commission and to comply with their desires, as well as to give to Their Honours all such lists and written returns Copy received from Galle Letter M Military Papers

Dutch transcription

§: 69: Bij de hier boven gem: brief van den 23: Aug=ts:, hebben de Weeren van de militaire Commissie teffens afscheijd genoomen van den Gouverneur en zijn Hunne Hoog Ed: Gestr: zoo goed, daarbij te betuijgen van te zijn voldaan over de door zijn Edele aan Hunne Hoog Ed: Gestr: beweetene hulp en gegeevene elucidatie in de uijtvoeringe van hun Edelens Commissie. §: 70: Tot slot deezes, neemen we de vrijheijd noch aante„ „merken, dat de Wearen van de militaire Com„ „missie bij hunne brief van den 12: Junij den Gou„ „verneur hebben kennis gegeeven, dat Wuinre Hoog Edele Gestr: denr Haer Luijtenant Jngenieur van Lier, op zijn daartoe gedaan vertoek, hadden gedis„ „penseerd van het verdere bijwoonen der militaire Commissie, met verzoek om aan zijn E:, wanneer Wij mogte verlangen van dit eijland te vertrekken daar„ „toe transport te verleenen. §: 71: De Gouverneur heeft dit aangenoomen, doch gem: Heer Luijtenaet 724 Luijtenant van Lier is korten tijd daaraan op Holombo koomen te overlijden. kort voor zijn dood heeft Wij aangesteld executeurs voor het geen Wij hier kwam naa te laaten. Deete hebben bij een addres, dat hier„ „neveues gaat, aan ons vertoond, dat de gemaakte on„ „koften van gem: Weer van Lier in zijn logemeet, en de onkosten van zijne begraffenis, hebben be„ „draegen eene somma van rd:s 1057: — ½:, met ver„ „zoek dat we dit uijt 'sComp=s hal wilden laa„ „ten betaalen, en dat ze daarenteegen weederom in 'sComp=s Kas zouden tellen, het geen bij ver„ „koop van zijn nalaetenschap koomen mogte, het geen egter vermoedelijk niet veel zijn zal. §: 72: schoon gem: Heer van Lier was gedispenteerd van het verder bijwoonen der militaire Commissie hebben we nochtans gemeend, wijl Wij tot dezelve hadde behoord, dat aan voorsz: verzoek fatzoens halven en uijt hoogagting voor de Commissie door Hunne Hoog Moogeneden gezonden, behoorde N A te Ropia van Gale ontvangen betrekkelik La M Eene Militaire Pasieren te worden voldaan, wijl de voorsz: executeurs verklaar„ „den dit verschot niet te kunnen doan, en hebben we daarom beslooten, om de voorsz: som van rd=s 1057:—½ te laaten betaalen uijt 'sComp=s. Mas, en daarvan ken„ „nis te geeven aan de WelEdele Hoog Achtb: Heeren Bewindhebberen, met verzoek om deeze som van de arfgenaamen van gem: Waer van Lier te doen ontfangen. S: 73: Of nochtans de Weeren van de militaire commissie die we gissen dat tans te Batavia zijn zullen, deete betaaling voor den Heer van Lier mogtene kunnen doen op een gemakkelijkere en minder omslagtige wijze, heeft de Gouverneur, ten eijnde des moogelijk te voor„ „koomen de moeite, die deeze bastelling aan Waaren Bewinedhebberen zoude geeven, de voorsz: som van rd=s 1057:—½: bij provisie voor zijn reekening — laaten voldoen, en zullen we daarom voorsz: ons besluijt niet doen uijtvoeren, voor dat we hierop— antwoord van Uw Hoog Edelh: zullen habben ontvan„ „gen. De reekeningen en andere stukken, die door voorm: executeurs nevenes hun advres aan ons zijn overgegeeven, gaan in reppij hiernevans, en we verzoeken Uw 725 uw Hoog Edelheeden Iaer needrig van de goedheijd te willen hebben, om welgem: Heeren van de militaire Commissie hierover te doen onderhouden. Wij beveelen uwe Hoog Edelheedens een de behangens der Maatschappij in Godes vijlige hoede en blijven met alle eerbied en trouwe /:Onderstond en getaekeerd als vooren:/. /: in margine:/ Molocebo den 15: October 1790: Hijbrands egkeerk Accordeert Kopia van Gale ontvangen okkelijk La M. Padieren Militaire nagezien 141 726 D. E Tilenius Molonel en Hoofd van de Calousche militie en D. E Fornbauer Kapitain van de infanterij en kom„ mandant van het fort oostenburg Ingevolge een resolutie van hunne Hoog mogende de heeren staeten der vereenigde nederlanden van den 4 december 1786, zijn door zijne door huchtigste hoogheid den heere Prince van orange en Nassau, Erfstad houder in Kapitain Generaal benoemden gecommitteerd, tot zodanig militair examen van 's komp„s staat van militie en defencie in Indie, als in die resolutie is bedoeld, de kolonels en kapitains ter Zee in dienst van Den staat der vereenigde nederlanden, De wel Edele Gestrenge Heeren Vail„ land en verheul en den wel Edelen gestrengen Heer Grevenstein Luijtenant kolonel in dienst van welgemelden staat. over een komstig en ter schuldige voldoening aan de zeer ge-eer„ biedigde ordre van hoogst gemelde zijne Doorlugtige Hoogheid en van de Edele Hoog achtbaare Heeren bewindhebberen, worden uw E„s door desen gecommitteerd om in alles wat be„ trekking heeft tot den den militairen staat van dit hoofd kan„ „toor en de aan dit gouvernement ondergeschikte kantooren aan wel gemelde heeren van de militaire kommissie te doen alle zodanige aanwijzingen als deeze heeren van uw zullen komen te vraegen: Voorts worden uw E„s door desen gelast om wel gem heeren van de voorschreeve militaire kommissie te respekteeren en derzelver verlangen te agtervolgen, mitsgaders om aan hun Edelens tegenen alle zodanige listen, schriftelijke opgavens Copia van Gale ontvangen e La M. Militaie Papieren

next →