Inventory 3899
Surat · 304 pages · 216 segments · open at the Nationaal Archief ↗
English
137 The 8th of February Anno 1790. The 8th of February Anno 1790 Whereupon, after deliberation, the following letters received on the 3rd instant were subsequently read, namely: of December last, with an enclosed petition for 20 sheets of gold paper, and accompanying Their Honors' advices, and a small box with homeland papers, as well as eight letter packets from Ceilon. From the Honorable Ceilonese Ministers of the following dates: Of the 11th of April of the past year, with the duplicates of the 16th of February and the 1st of March preceding, and accompanying a letter packet from Bengaelen and a ditto from Paleacatta. Of the 11th of July following thereupon, with the duplicate of the aforementioned 11th of April, and accompanying an invoice of account of the 21st of June. Of the 5th of August, with the duplicate of the 14th of July aforementioned, and a copy of the plan concerning the employment of the packet boats. Of the 6th of September, with the duplicate of the aforementioned 5th of August. Of the 22nd of September, with the duplicate of the 6th preceding. And of the 4th of November, with the duplicates of the 22nd of September and the 28th of October, of the latter of which the original has already been received on the 3rd of December last. Furthermore, from the Ministry in Bengaelen, a missive of the 11th of February, with the duplicate of the 23rd of December 1787, and accompanying Their Honors' advices. Furthermore, also from the Ministry of the Caab, dated the 1st of June 1789, with a requisition for that Government dated on the very same date. As well as from the Ministers at Paleacatta of the 14th of March last, also accompanying Their Honors' advices. And finally, a missive from the Right Honorable Lords Majors of the 31st of December 1788, with the papers according to the register, and a small box containing nine wooden frames and four copper stamps for stamping private letters. After which, proceeding to the deliberation on those among them which require a particular reply or other disposition, it was approved and resolved: To send the requested paper, along with the bunting still lacking from a previous requisition, to Cochim at the earliest opportunity. To receive into the Company's treasury from the Lord Director, for the account of the Right Honorable Lord Governor of Ceilon, van de Graaf, in accordance with the aforementioned invoice of account from Ceilon of the 24th of June last, a sum of 1248 7/15 rupees or ƒ 497: 15:-, whereas with good reason the said Lord Brother has undertaken to likewise count into the treasury and refund to the Company such ƒ 248: 5: -.
Dutch transcription
137 Den 8:e Februarij A:o 1790. Den 8e: februarij Ao: 1790 labaese-ministers mitsgaders agt brieve pacq uit„ „ten van de Ceijlonse ministers in textie. directeur te ertvangen voor ree„ kening van den Heer Ceijlons waer op gedelibereerd zijnde Heeren majores Gelesen e brieven ande waer vervolgens zijn gelesen de volgende op den 3 etes ontvangene mitsiven namentlijke ber laetstleeden met Een bijgevoegde petitie van 20 vellen Goud Papier en ten geleide van Haer Ed:s Adviesen, en van Een kasjen met vaderland„ se Papieren, mitsgaders Agt Brieve Pakelten van Ceilon van de Heeren Ceilonse Ministers van de volgende Datums van den 11:e April des gepasseerden Jaers met het Duplicaeten van den 16:' Februarij en 1:e Maert bevorens, en ten geleide van Een Brieve Pakket van Bengaelen en Een ditto van Paleacatta van den 11: Julij daer aen volgende met het Duplicaet van voormelde 11:e April, en ten geleide van Een factur van Aenreekening van den 21:e Junij van den 5:e Augustus met het Duplicaet van den 14:' Julij voormeld. en een Afschrift van 't plan nopens 't Emploij der Paquetbootene van den 6: September met het Duplicaet van voorm: 5:e Augustus im in's Comp=s Cassa van den Heer van den 22:' September met het duplicaet van den 6:' bevorens En van den 4:e November, met de Duplicaeten van den 22:e september en 28:e october van welkers laetste het Origineel den 3 December lastleeden bereeds ontvangen is voorts en van 't ministerie in den Voorts van het Ministerie in bengaelen eene missive van den 11:e februarij, met het Duplicaet van den 23:e December 1787: en ten geleide van Haer Edelens Adviesen van de Heeren ministers van de mallabaer gedateerd den 6:e Desem En en van t minstriete dan voorts nog van het ministerie van de Caab gedateerd den1:' Junij tann En aen aven't ministerie tesaliment, so meede van de Ministers te Paleacatta van den 14:e Maert laetstleeden meede ten geleide van haar Edelens Adviesen 1789. met Eenen Eisch voor dat Gouvernement gedagteekend op even„ gemelde Datum En eindelik eene missive van de En eindelik Eene missive van de welEdele Hoog Agtbaere Heeren Majoret van den 31:' December 1788. met de Papieren volgens het Register, en een kastjen houdende Noegen formaeten van hout, en vier kopere Stempels tot het stempelen van Particuliere Brieven Waarnae getreeden zijnde tot de Deliberatie op die geene van de„ selve welke Een bijsondere beandwoording of andere Dispositie ver¬ eischen wierd goedgevonden en verstaen wierdat g: om rat wer aede an mn 't gevraegde Papier met 't aen Een voorige Eisch nog manqueren„ de vlaggedoek bij Eerste geleegendheid naer Cochim te zenden Om in gevolge de hier vooren gewaagde Factuur van aenreekening Gouverneur dene somma van reps van Ceilon van den 24:e Junij Jongstleeden in 's Compagnies Kassa te ontfangen van den Heer Directeur, voor Reekening van den WelEdelen Groot Agtbaeren Heer Ceilons Gouverneur vande Graag Eene somma van 1248 7/15 Copijen of ƒ 497: 15:- terwijl wel„ met nij rop:s 309 b m reden gemelden Heer Gebreder heeft Aengenoomen, om in gelijker mg„ voegen en in Cassa te tellen en aen de maetschappij te Restitueeren So sodane „gaelen.... ƒ248: 5. —
English
138 The 8th of February Anno 1790 The 8th of February Anno 1790 [illegible] such 309 7/10 Rupees or ƒ 374. 9. 8. as His Honour, upon the cashing of a certain draft to the amount of 95 17/10 ducatoons of 80 Indies stivers or 1590 Rix-dollars and 35½ stivers, which had been granted by the Ceylon Ministers upon the Lords Majors to the French Captain Mautouroy, mentioned more at large in the Resolution of the 17th of February of the past year, has through haste overpaid to the said French Captain, caused by calculating the Rupee at 24 Netherlands instead of 30 Indies stivers, through which mistake the said Captain was paid, and was also charged to Ceylon by invoice of the 10th of February 1789, 28 5/ [illegible], whereas no more than 254 5/60 Rupees were due to him. To fulfill at the first opportunity the ten bags of Javari or paddy, eight bags of Basserie, and six bags of Tjenne or horse beans requested for Ceylon, whereas one had been unable to do so with the Vreedenburg because of the letters having been so long underway. To rescribe to the said gentlemen ministers, with thanks for the transmitted plan concerning the described schedule of the packet boats and the notification of the appointed sailing date of the same from Ceylon, as well as for the copy of the project made there for that Government regarding the treatment and dispatch of private letters, that one will gladly make use of the aforesaid departing packet boats whenever a special opportunity presents itself to convey the letters from here to Ceylon, but that this almost never happens, at least not so as to be able to have the same with certainty at the said island in good time, because letters from Ceylon to here and vice versa, aside from a very rarely occurring occasion, are commonly 6 to 8 months underway, as the ones now received also serve as proof thereof, which particularly occurs with those sent from here to the said island in March and April, which would have to happen in order to have them there in May; whereas one can derive no utility at all from the packet boat that will depart from Ceylon on the first of October, because from Bombay no vessels go up before the end or the 20th of September; but that one nevertheless eagerly accepts the proposal of the said gentlemen ministers to send a missive to them every three months for the communication of whatever might have occurred, and that in the same manner as has been stipulated by the aforesaid ministry, to wit, with the address to the Governor and under the special seal of the Director. Packet. dutifully 139 29 The 8th of February Anno 1790 The 15th of February Anno 1790 [illegible] the statement of accounts examined Finally it was understood to have the received petition for the Cape prepared as usual along with the remaining ones for the Netherlands and the Indies. [illegible] the Director has taken upon himself the preparation of a project or arrangement according to which the plan drawn up in the Netherlands and amplified at Batavia for the receipt and dispatch of private letters brought from Batavia and other places and sent from this Direction to the Netherlands and elsewhere, while in the meantime the relative papers received for that purpose shall be circulated among the members of the meeting for perusal. Thus done, resolved, and decreed in the Dutch Surat Office on the day, month, and year aforesaid. Was signed: A. J. Sluijsken, Mr. Monte, E. N. Wiardi, Es. Meijer, G. Pipper, Co. Lijnis, B. Lt. Leman, and G. Cl. Roeff. Monday The 15th of February Anno 1790 Forenoon All present After resumption and approval of the last preceding Resolution, it was recorded that the Company's linen suppliers were paid today the remaining balance still due to them according to the Resolution of the 8th of this month on the returns delivered and sent by them, to the amount of 8887 Rupees and 9 Pice with interest since the day of delivery, and that with this the account of the contract with them is finally closed and settled. Whereupon, in obedient compliance with Their High Nobles' Resolution of the 22nd of August 1788, enjoining to examine annually with all accuracy the presentation of the state of the Direction and to investigate all charge accounts appearing therein, especially to experience to what extent the stipulations in the Memorandum of Management dated the 5th of May 1755 have been or could have been complied with, with sufficient reasons why this could not have happened, and to send a separate representation thereof to the highly mentioned Their High Nobles; having now proceeded to the examination of the statement of accounts of this Office, drawn from the latest books of [illegible], submitted by Resolution of the 5th of December last and inserted in the missive of the highly mentioned superiors of the 19th of the preceding month and 13th; so it was, after prior mature deliberation, approved and understood to form the following: Representation of the profits and losses of the Surat Direction during the book year [illegible] compared against [illegible]
Dutch transcription
138, Den 8:e Februarij A:o 1790:— Den 8:e Februarij A:o 1790: ndi ete e e tet geden de de salen negen et on sodaene Rop:s 309 7/10. of ƒ 374. 9. 8. als zijn agtbaere bij het inwisselen van sekere Assignatie groot 95 17/10. dulatons van 80 Iindische stuijvers of Rijxdaelders 1590: en 35½ stuijvers die door de Ceilonse Ministers op de Heeren Majores was verleend, aen den Frans Capitain Mautouroij breeder bij Resolutie van den 17: Februarij des gepasseerden Jaers ver¬ meld, aen geseiden Fransen Capitain, door overhaasting te veel„ betaeld heeft, veroirsaekt door de bereekening van de Ropij ap 24: Nederlandse, insteede van op 30 Indische stuijvers, door welke ver„ gissing den gedagten Capitain is betaeld, en ook na Ceilon bij factuur N van den 10:e februarij 1789. Aengereekend geworden 28 5/. , der hem niet meerder als 254 5/60: ropijen toekwamen Om bij Eerste geleegendheid de voor Ceilon gevraegde Tien Sakken Jauarij of Nelij, Agt Sakken Basserie, en Set Sakken Tjenne- of paerde boo„ nen te voldoen, terwijl men daer toe, met vreedenburg onvermogens is ge¬ weest door het lang ouder den weg zijn, der Brieven Om onder dankzegging voor het gesondene Plan, nopens het Em„ soribeeren het in textun gewaegde ploij der Paquet-booten en de Notificatie van den behaelden zeijdag van deselve van Ceilon, mitsgaders voor het haemplaer van 't aldaer voor dat Gouvernement gemaekt Projeit, omtrend de behandeling. en versending van Particuliere Brieven gedagte Heeren minis„ teos te Rescribeeren dat men van de voorschreeven vertrekkende Paquet- booten, gaerne sal gebruik maeken wanneer sig daer toe Een bijsondere geleegendheid, om de brieven van herwaerds na Ceilon overtekrijgen, voordoen sal, dog dat dit genoegsaem nooit gebeurd, immers niet om deselve met versekerdheid op Een behoor„ like tijd ten gemelde Eilande te kunnen hebben, uit hoofde de Brieven van Ceilon na herwaerds en vice verca, buiten Een seer Zelden voorkoomende occagie gemeenlijk 6 â 8: maenden in den weg zijn, so als de nu ontfangene daer van meede, tot Een blijk verstrekken, het geen bisonderlijk plaets heeft, met die, welke in Maert en April van hier na gemelde Elland worden versonden, toet dat zou moeten geschiaden om deselve in meij daer te hebben. terwijl men van de Paket-boot so den Eersten october van Ceilon ver„ trekken zal, in het geheel geen nuttigheid hebben kan, om dat van met wae met tempressen ange ombaij geene vaertuigen na boven gaen voor het einde of den 20:e September, dog dat men egter met Empressement aenvaerd, den voorslag van geseide Heeren Ministers om alle drie maenden aen deselve Eene missive te laeten afgaen ter Communicatie van het geen er mogte voorgevallen zijn, ende sulkx op deselve wijse als dat, bij voorsz: ministerie astgesteldis, te weeten met de supperscriptie aen den Heer Gou„ verneur, en onder het bijsondere Cachet van den Directeur Paquet. diendelijk 139 29 Den 8 e. Februarij Ao: 1790 Den 15: Februarij A:o 1790: atie metele an geinante de staat rekening g'examineert Eindelik wierd verstaen om de ontfangen Petitie voor de Caab met de ove„ rige voor Nederland en Indien te doen vervaerdigen na gewoonte i e ete atie enil den Heer Dicatur heef op sigenomen de vervoerdiging van Een Project of schikking, waer na het in Nederland gemaekte en te Batavia g'ampleerde Plan tot den ontfangst: en versending van Par„ ticuliere Brieven, die van Batavia en andere Plaetsen worden aengebragt, en uit deese Directie na Nederland en elders versonden worden, sullende intusschen de daer toe ontfangene Relative papieren bij de leeden der vergadering ter lecture worden rond gesondene Aldus gedaen Geresolveerd en G'arresteerd in 't Nederlands Comp¬ toir souratta ten daege maend en Jaere voormeld /:was geteekend:/ A: J: Sluijsken, M:r Monte, E: N: Wiardi, E:s Meijer, G: Pipper, C:o Lijnis, B: L:t Leman en G: C:l Roeff, Maandag Den 15e: Februarij Ao: 1790 voor de middag Alle Present Naer resumptie en approbatie der laetst voorgaende Resolutie hal ner de het depan cius de wier aengeteekend dat den 's Comp.:s Lijwaet Leveraniers op heeden is betaeld het haer blijkens Resolutie van den 8:e deeses nog Competee¬ t „rende Restant op de door haar geleeverde en vorsondene Retouren tot -d n 8887. kopijen en 9 Pijs met de Interessen seederd den dag van de Leveran„t tie en dat daer mede de Reekening van denbedteeding met deselve ie„ n„ nael geslooten en afgedaen is Waer na ter gehoorsaeme Obedientie aen Haer Hoog Edelheedens Re„ solutie van den 22:' Aug:s 1788. houdende om Jaerlix met alle nauw„ keurigheid de vertooning van den staet der Directie te Examineeren en alle laest Reekeningen daerbij voorkoomende te ondersoeken, speciaal ter ervaering in hoe verre is of heeft kunnen worden voldaen aen de Bepaelingen bij de Memorie van Menagie gedateerd den 5: Maij 1755. met voldoende Reedenen waerom sulx niet heeft kunnen ge„ schieden, en daer van Een apart vertoog aen Hoog gemelde Haer Hoog„ Edelheeden over te sanden, thans getreeden sijnde tot de Examinatie van e„ de staet Reekening van dit Comptoir, getrokken uit de Jongste boes„ „ken van 58 1/¼ bedt bi esolutie van den 5: Decemberlaetstleeden inge„ diend en bij de missive den Hooggemelde Gebiederen van den 19:' van voor„ d dadgevnden t mventaende lide mand en 13. ginsereerd; so wierd na voorgaende rijpe deliberatie goed„ gevonden en verstaen te formeeren het volgende Vertoog van de Winsten en Lasten der sourat„ De duecitie gedurende het Boetijer 78 7/. ergeleaeken. 10. „rende teegen 12:
English
149: 49 The 15th February Anno 1790. The 15th February Anno 1790. against the Memorandum of Retrenchment of the 5th May 1755 Profits, these were calculated in the Memorandum of Retrenchment at ƒ 867000. Indies or in Dutch money ƒ 693600:—: These yielded, according to the true return in 1788/9, net ƒ 403100:6:4: And thus amounting to less ƒ 290499:13:8. Besides that this deficit of profits in general seems to have to be attributed to the fact that, in drawing up the said Memorandum, the local sales volume was assumed too high, as there is no example of one having been able to sell yearly 60000 lb cloves with 30000 lb nutmegs; on the contrary, the sales thereof over the past 10 years, taking one year with another, have been almost 50000 lb cloves and 15 to 16000 lb nutmegs, so that one may safely say that the calculation of the apparent sales volume of both these items in the memorandum was set fully one-third too high, while cinnamon is currently no longer an item of trade at all. There is a further particular reason that pertains to the present time, namely that one cannot be supplied with sufficient quantities of what could be sold, whereby in recent years one has had on hand 12000 lb nutmegs with 2000 lb mace, but also a good quantity of Japanese copper, tin, and powder sugar less than determined by the memorandum and than one would have been able to sell; also, these merchandise goods, which in the memorandum under the name of diverse goods were estimated at ƒ 111500, in the last book year consisted only of 1627½ lb elephant tusks; in addition to this, the revenues from the Lord's dues are also much less, because no private shipping or trade under the Company's flag is conducted here anymore, while the account of expenses on merchandise must naturally be higher, now that so many interest payments on the capital negotiated for the procurement and collection of the returns must be charged to the same, whereas the returns previously used to be burdened with those same interests. And the expenses that are determined in the Memorandum of Retrenchment at ƒ 111500:— To which is also added what was granted by Regulation on the provisions of the servants of the 31st May 1755 to the Director and the junior servants, ƒ 8000:—:— or together in Indies money ƒ 119500:—:— Which according to the current value is ƒ 95600:—:—. And in the last book year amounted to ƒ 63408:2:8: or less, a considerable sum of ƒ 32191:17:8: In the following manner: Rations Ordinary determined in the memorandum at Indies ƒ 15910:— or Dutch ƒ 12728:—:— The same amounted to in the most recent year ƒ 5701:13:— Thus less ƒ 7026:7:— These
Dutch transcription
149: 49 Den 15:e Februarij A:o 1790. Den 15:e Februarij Ao 1790. teegen de Memorie van Menagie van den 5e: May 1755 Winsten deese Sijn by de Memorie van Menagie gecalculeerd Nederlandt Geld Deselve hebben volgens het waere Rendement in 178 8/9. gerendeerd Suwver - . . . .. ƒ403100:6:4: . En bedraegende dus minder - - - - - - - ƒ290499: 13:8. Buiten dat deese minderheid van winsten in 't algemeen schijnd te mooten worden toegeschreeven daer aen, dat bij het formeeren van de geseide Memorie het Debit alhier te groot genoomen is, als sijnde er geen voorbeeld dat men 0000 lb Nagulen met 3000 lb. Nooten Jachlig heeft kunnen ver„ koopen, in teegendeel is den verleet daer van seederd 10 Jaeren, wanneer men 't Eene Jar door het andere Rekend geweest bi na 5000 b. Vagulen en 15:e â 16000. lb looten sulx men veilig mag seggen dat de Calculatie van den aparenten debit van deese beide articulen bij de memorie Ruijm. 1/3 te Hoog is genoomen, terwijl de Caneel thans in het geheel geen Articul van Negotie meet„e rf Is er Een meerder bijsondere reden welke tot den presenten tijd haere betrekkinge heeft namentlijk dat men van 't geene soude kunnen wor„ den gedebiteerd met geene genoegsaeme quantiteiten kan worden voorsen„ waer door men in de laetste Jaeren so wel 12000 lb Nooten met 2000 lb foelij maer ook Eene goede quantiteit Japans kooper, Tin en Poeder op ƒ 867000. Indisch of - - - - - - - - - - ƒ693600:—: suijker minder aen handen gehad heeft als de memorie bepaeld en men soude 4 hebben kunnen debiteeren, ook hebben dese Coopmansz: voor welke bij de memo„ rie, onder de benaming van diverse goederen t ƒ111 begreepen dark t zijn in het laetste boekjaer alleen bestaen in 1627½ lb liphants sanden, hier bij sijn de Inkomsten van 's Heeren Geregtigheid, ook veel minder door dien alhier geen Particuliere vaert of handel onder 's Comp:s vlag meerder gedreeven word, terwijl de Reekening van onkosten op Coopmansz naturlijk hooger sijn moet, nu 'er so veele Interessen vande tot de bemagtiging en Insaam der Retouren genegotieerde Capitaelen ten laeste van deselve moeten wor„ den gebragt, daer de Retouren bevorens met deselve Renten pleegden beswaerd te worden En Lasten die bij de Memorie van Menagie behaeld sijn ƒ 111500:— op. . . . — - Waer bij nog komt het geen bij Reg:t op de provisien der Dienaeren van den 35: meij 1755: aen den Directeur en de Mindere bedienden toegelegd, is. . . . . „ 8000: —: —: of te saemen Indisch geld - - - - - - - - ƒ119'500: 2: —: — Dat nu volgens de Courante waerde is - - - - - ƒ95600: —: —. En in het laetste Boekjaer hebben bedraegen - . . „ 63408: 2: 8: of minder Een aensienlijke somma van In volgender manieren Randsoenen Ordinair bij de memorie bepaeld op Indisch ƒ 15910: - of Nederlands ƒ12728: —:— Deselve hebben 't Jongste Jaer beloopen - - „ 5701:13: . - - -ƒ 32191:17:8: .. . . suijker Dus Minder - - - - - - ƒ 7026: 7:— Deese
English
16: 149 The 15th of February Anno 1790 The 15th of February Anno 1790 This deficit is mainly due to a smaller number of civil servants, military personnel, and sailors, such as two merchants, a ship's captain, in whose place a sub-lieutenant equipment overseer serves, a comforter of the sick, a sexton, 2 sergeants, 2 third-surgeons, an inland barge master, a trumpeter, a smith, six corporals, 67 soldiers and drummers, four quartermasters on the hoys, a gunner, two assistants, and twenty sailors. Ordinary expenses were entered in the memorandum at f 18642:2:— From which being deducted the amount calculated for the trading post Ketsmandui, which has since been closed down, amounting to f 5000:2:— Thus remains for Suratte in Indian currency f 13642:2:— Or in Netherlands currency f 10953:12:— In the last financial year they amounted to f 7147:13:8 Or less by f 3765:18:18 Which reduction arises from the fact that one presently maintains no horses or oxen, which were previously set at f 2300:—, and that the expenses of Brootchia are not borne as long as that trading post is not restored. Extraordinary expenses were set in the memorandum at f 1000:—:— Indian, or in Netherlands currency f 800:—:— They amounted in the financial year 1788/89 to f 742:3:— Thus also less by f 57:17:— For such a slight difference in an account like this, which must increase or decrease in accordance with extraordinary occurrences, no specific reasons can well be given. Carpentry and repairs were calculated in the memorandum of administration at f 3000:—:— Indian, or in Netherlands currency f 2400:—:— In the past financial year they amounted to f 3174:—:— Thus the same is higher by f 774:—:— Besides the fact that at the time the entire establishment was still housed in the city, and it was virtually impossible to carry out the necessary repairs for such a modest sum, and at the time one had to pay nearly as much for the rent of houses and warehouses, it is natural that this settlement of accounts must run higher, now that one must maintain in proper condition a number of houses and warehouses in which the entire establishment can be accommodated. The hospital was set in the aforementioned memorandum at f 1180:—:— Indian, making in Netherlands currency f 944:2:— In the past financial year it amounted to f 1254:15:8 Thus now also higher by f 310:13:8 As this account depends solely upon a greater or smaller number of sick persons who are treated in the hospital, no other reasons can be given for this increase. Expenses of ships calculated in the memorandum at f 15000:2:— Indian, or in Netherlands currency f 12000:—:— In the financial year under examination they amounted to f 7273:19:8 Thus less by f 4726:2:8 Which decrease is principally to be attributed to a smaller number of ships that can be sent to this Directorship in the present time. Expenses of shallops or smaller vessels were set in the aforementioned memorandum at f 13000:—:— Indian, being f 10400:—:— Netherlands In the past financial year they amounted to f 5905:10:— And thus less by f 4494:10:— Which decrease is likewise to be attributed to a smaller number of vessels, as one presently has no open pinnaces or small vessels on hand, but is obliged to hire them from the native inhabitants.
Dutch transcription
16: 149 Den 15e: Februarij A:o 1790 Den 15e: Februarij Ao 1790 Deese minderheid is sijnen oirspronk hoofdsaekelik verschuldigd aen een minder getal van Civilie Dienaeren, militairen en seevaerenden, als twee Cooplieden, Een schipper, in welkers plaets Een suis Luitenant Equipagie opsiender is, Een krankbesoeker Een koster, 2 sergeants, 2 Derdemeesters, Een smalschipper, Een Trompettva Een Smith, ses Corporaels, 67 soldaeten en Tamboers, vier quartier meesters op de Hornijes, Een Canonnier, twee handlangers en Twintig Mattroosen Onkosten Ordinair sijn bij de Memorie gebragt op ƒ18642:2:— van welke wordende gedecorteerd de gecalculeerde voor het Comp„ toir ketsmandui het welke sederd is opgebrooken tot - - „ 5000: 2: —. so blijft voor souratte Indisch. . . . . . . . . . . . . ƒ13642: 2: — of Nederlands . . . - - - - ƒ 10953:12:—. . In't laetste Boekjaer hebben deselve bedraegen - . . - „ 7147: 13: 8: of Minder .. . . . . . . . ƒ3765: 18:18 welke vermindering voortkoomt door dat men thans geen paerden nyk ofsen: meer onderhoud die bevoorens bepaeld waeren op ƒ 2300: - en dat de ongelden van Broot„ Chia niet gedraegen worden, so lang dat Comptoir niet hersteld is,e Onkosten Extra Ordinair sijn bij de memorie gesteld op - ƒ 1000: —:— Indisch of Nederlands Geld - - - - - „ 800:—:— deselve hebben in 't boekjaer 171 3/9. bedraegen. . . „ 742: 3: —: dus ook minder . . . . . . . - - - ƒ 57: 17:—: van zulk Een gering verschil in Eene Reekening als deese, welke na maete van buiten gewoone voorvallen, vermeerderen of verminderens moet kan niet wel Enige bijsondere reedenen worden gegeeven Timmeragia en Reparatie is bij de memorie van me„ nagie gecalculeerd op Indisch of Nederlands In 't afgeloopene Boekjaer heeft te beloopen.. Dus is 't selve meerder. - - - - - - ƒ 3000: —:—. Buiten dat het ten tijd den geheelen omslag nog in de stad, huis hield en genoegsaem onmogelijk is geweest om de nodige verhelpingen voor sulk Een modicque somme te doen, en men des tijdes bij na nog so veel betaelen ^ so is het natuijrlijk dat deese festreekening hooger loopen moet, nu men een getal huijsen en Pakhuizen, moest voor huur van huisen en Pakhuijsen ^ waer in men den geheelen om„ slag bergen kan, in behoorlijken staet moet onderhoudene Het Hospitael is bij meergedagte memorie gesteldop ƒ1180: —: —. . Indisch maekende Nederlands - - - - - „ 944: 2: —. In 't afgeloopen boekjaer heeft te bedraegen. . . . . „ 1254: 15: 8. Dus nu meede meerder. - - - - - - - - - - - ƒ 310: 13: 8: Also deeze Reekening alleenlijk afhangd van Een mierder of minder getael zieken, die in het Hospitael getracteerd worden, kan men van dies Meerderheid geen andere Reedenen geeven Onkosten van scheepen bij de memorie Gecalculeerd op . ƒ 15000: 2: —: Indisch of Nederlands . „ 12000: —:—. In't boekjaer onder Examinatie zijn Zegroot geweest. . . „ 7273: 19: 8. dus minder .. . . . . . - -ƒ 4726: 2: 8. - welke minderheid voornaementlijk is toeteschrijven aen Een minder ge„ tal van scheepen die in den presenten tijd na deese Directie kunnen worden ge sondene Onkosten van Chialoupen of mindere Vaertuijgen zijn bij meergedagte memorie gesteld p ƒ 30 disch zinde ƒ 10400: —: —: Nederlands Nadge . ƒ 1000-:- in 't afgeloopen boekjaer bedroegense. . „ 5905:10:— En dus minder wel. - - ƒ 4494:10:— Welke minderheid meede aen Een minder getal van vaertuijgen toe te schrij„ ven is als hebbende men thans geene opene kowijs of kleene vaertuijgen Meer aen handen, maer genoodsaekt die van den Inlander te huuren - - „ 2.400: —: . „ 3174:—:— buiten Reekening - ƒ 774:-:- .. . . . . . 2. -
English
18:1 162. 497 The 15th of February Anno 1790 The 15th of February Anno 1790 Account of Condemnation is not budgeted in the Memorandum and consists only of a small amount of ƒ280: 6:— which according to the Resolution of Their High Excellencies of the 19th of September 1758 is paid to 4 sepoys who are employed along the beach from here to the sea, in order to ensure that the commanders of the hired conveyances do not stop at the villages they must pass to commit thefts or to take in goods that have not passed the custom house. Ships' Pay is calculated at ƒ 5000:— Indian or Netherlands Money: ƒ 4000:2:—. The same amounted in the past financial year to: ƒ 40957: 3:— Thus more by: ƒ 6957:3:—. The increase of this account, which otherwise usually comes very close to the budget, originates from that with which the ship's authorities of the ship Berkhout, by resolution of the 9th of December 1788, were debited on their pay accounts to an amount of ƒ7288:9:8 for sugar delivered short, caused by the overturning, without anyone's fault or neglect of duty, of a horry with 80 cannassers. Pay on Land is stated in the Memorandum at ƒ 18720:— pay or Indian Money, making Netherlands: ƒ 14976:—:— The same having amounted in the financial year under examination to: ƒ 3043: 13: 8 Are now also less by: ƒ 11932:6:8 When one considers that this account is formed from these wages which are paid out in the Indies to the servants who make a request for it according to regulations, then their diminution is also a natural consequence of the fewer servants, military personnel, and seafarers who are now missed here in comparison with the time that the memorandum was formed, or who are needed; for in the latter-mentioned time the pay of all the servants in this Directorate amounted in a round year, as appears from the Memorandum, to ƒ31200:— pay money, and now they amount to only ƒ 12396:—, even when the usual salary will again be granted to the Director and Head Administrator. Native Servants' Monthly Wages are calculated in the Memorandum of Menage at ƒ6700:— Indian or Netherlands Money: ƒ 5360: 2:— Excluding Brootchia, Amed abaath and Kett manduw. In the past financial year they appear at: ƒ 9463: 4: — Or more by: ƒ 4103:4:— Which excess is to be attributed to the fact that on this account are now likewise booked, which previously did not occur, the pay or wages that are paid to the native military or sepoys, to a number of 40 men with a Jemadar, 3 Havildars, a fifer and a drummer, with whom one has managed since the war instead of European soldiers, and whose wages being deducted from this account with: ƒ4690: 8: — The actual Native Servants' monthly wages amount to: ƒ 586:4: — less than the amount stipulated for it in the Memorandum. And finally, the Account of Gifts is fixed in the often-mentioned memorandum of Menage at ƒ 11000:— Indian or Netherlands money: ƒ 8800: —:— In the past financial year the same has amounted to: ƒ 8463: 6:2 And thus likewise less: ƒ336:14: 8 Since this account is virtually the same every year, barring extraordinary occurrences which rarely happen, because the annual gift to the government is a fixed obligation and those to the natives also cannot be brought below custom, much less omitted, there is also little difference therein from one year to another, just as the present one is also very slight.
Dutch transcription
18:1 162. 497 Den 15:e Februarij Ao 1790 Den 15e: Februarij Ao: 1790 Reekening van Condemnatie, is bij de Memorie niet begroot en bestaet ook alleen in Een gering bedraegen van ƒ280: 6:— welke volgens Resolu„ tie van Haer Hoog Edelheedens van den 19:e September 1758: worden betaeld aen 4 Sipaaijs die gebruikt worden langs 't strand van hier tot aen zee, ten einde sorge te draegen dat de Gesaghebbers der gehuurde voertuijgen aen de dorpen welke passeeren moeten niet aenleggen tot het plee„ gen van Dieverijen of ter inneeming van Goederen, die het tolhuijs niet gepasseerd sijn scheeps Soldijen sijn gecalculeerd op ƒ 5000:. Indisch of Nederlands Geld. . - ƒ 4000:2:—. . Deselve hebben in 't afgeloopene boekjaar bedraegen. - - - „ 40957: 3:— Oversulx meerder wel .. - - - - - - ƒ 6957:3. De vermeerdering deeser Reekening, welke anders gewoonlijk de bepaeling seer na bij komt, is oirspronkelik uit het geen waer voor de scheeps wer„ heeden van 't schip Berkhout, bij besluit van den 9:e December 1788: op haer soldij Reekeningen sijn belast tot Een bedraegen van ƒ7288:9:8. weegens te min uitgeleeverde Suijker veroirsaekt voor 't buiten iemands schuld of pligtversuim, omslaen van Een horrij met 80 Cannasserse soldijen aen Land sijn bij de Memorie bekend gesteld met ƒ 18720: sol„ dij of Indisch Geld maekende Nederlandt. . . . ƒ 14976:—:— deselve in 't boekjaer onder Examinatie bedraegen hebbende „ 3043: 13: 8 sijn thans ook minder -ƒ 11932:6:8: - Wanneer men Considereerd dat deese Reekening geformeerd word uit deese soldijen welke aen de Dienaeren, die daerom versoek doen in Indien na de order worden afbetaeld, so is Derselver minderheid ook Een natuurlijk ge„ volg van de mindere Dienaeren, Millitairen en seevaerende, welke alhier thans in vergelijking van den tijd dat de memorie geformeerd is gemsst ƒ 4103:4:—:— Welke meerderheid daer aen toe te schrijven is, dat op deese Reekening nu ins ge„ lijks worden geboekt 't geen bevoorens geen plaets had de soldijen of gagien, welke worden betaeld aen de Inlandse millitairen of sipaijs, tot Een getal van 40: stux met Een Jamedhaer, 3 Haveldhaers, Een pijper en Een tambour, met de welke men het seederd den Oorlog in steede van Euroopesche soldaeten gesteld ^gedetraheerd heeft, en welkers Gagie van deese Reekening ^ sijnde met - - - ƒ4690: 8: —: Bedraegen de eigentlijke Inlandse Dienaers maendgelden - - - ƒ 586:4: —. Minder als de daer voor gestelde bij de Memorie En Eindelijk is de Reekening van schenkagie bij de dikmaels gedagte memo„ rie van Menage bepaeld of ƒ 1100. Indisch of Nederlandsged. ƒ 8800: —:—: In 't afgeloopene boekjaer heeft deselve bedraegen - „ 8463: 6:2 En dus almeede minder. ƒ336:14: 8. vermits deese Reekening genoegsaem deselfde is ieder Jaer buiten Extra ordinair voorvallen die weinig plaets vinden, ter oirsaeke het Jaerlijx geschenk aen de Regeering Eene bepaelde verpligting is en dat die aen de Inlanders ook niet beneeden de gewoonte gebragt veel minder agterlaeten kunnen worden, is daer in het Eene Jaer van het andere ook weinig verschil, soo als het presente ook seer gering is „greerd worden of noodig sijn, want in laestgemelde tijd bedroegen de soldijen van alle in de Dienaeren in deese Directie in Een Rond Jaer blijkens de Memorie ƒ31200: soldij Geld en nu bedraegen. se maer ƒ 12396: selfs dan wanneer weeder de gewoone gagie aen den Directeur en Hoofd Administrateur sal toegelegd sijne Inlandse Dienaars Maand Gelden sijn bij de Memorie van„ Monage Gecalculeerd op ƒ6700: Indischof Nederlands Geld. ƒ 5360: 2:—: Buiten Brootchia, Amed abaath en Kett manduw In het afgeloopen Boekjaer vertonen se sig met. . . . . . „ 9463: 4: —: Ofte meerder „weerd Wordende - . . .
English
143. 257 Year 1790 The 15th of February The 15th of February Year 1790. and to present the same to Their High Excellencies at the first opportunity. Yet concerning which the Director gives the assembly to know: the cited 3 articles. It being furthermore approved to insert the aforementioned address in such manner into the first dispatch to be sent to Their High Excellencies, and to also send a separate copy of the same along with the trade papers. Whereupon the Director informed the assembly that, however great his desire might be always to execute the commands of his high superiors and thereby earn their high trust, he found himself in the absolute impossibility of currently fulfilling what was further ordered by Their High Excellencies' aforementioned resolution of the 22nd of August 1788, in order to revise the above-mentioned memorial of Menager of the 5th of May 1754 so far as concerns this Directorate, and to determine what changes should be made therein according to the altered circumstances, and to send that revised memorial to Their High Excellencies, and this for the following reasons: 1. Because although the Company under this Directorate has indeed been fully restored to all those privileges and customs to which Her Honour was entitled before the last unfortunate war or possessed, trade has until now not yet been able to be brought back fully to that consistency and on the same uniform footing as before that fatal period, it being well known that the barter trade, which one seems obliged to carry on, as well at the Company's offices, principally in Ceilon and in Cochim, as in nearby Bombaij on account of the great lack of ready money, makes the Company's trade in Souratta, where one cannot trade other than for and with cash specie, very doubtful and irregular in the present time, such that presently, due to the great supply from all sides, no reliance can be placed thereon nor any determinations made. 2. That since the sale of most merchandise for cash money is much smaller here than when no barter trade takes place anywhere, one cannot in such an unstable time determine the same, and much less still the profits that one might obtain annually, the less so when one considers that, whereas previously here over 40 years, one year with another, between 45 to 50,000 lb of cloves were sold, one can now, due to the heavy influx from Cochim, no longer sell cloves at the Company's price and for cash money unless one accompanies them with a proportionate quantity of nutmeg and mace; that the best articles, such as the aforementioned nutmeg and mace, together with the tin and the elephants' teeth, can at present either not be sent at all or only in very small, or in insufficient quantities to calculate a profit estimate upon them, while the price of Japanese
Dutch transcription
143. 257 A:o: 1790 Den 15e: Februarij Den 15:e Februarij Ao 1790. en om 't selve bij eerte gelegende heid haer hoog Edelheeden aentebiebie„ den Dog waeromtrend den Heer Direc„ =teur aen de vergadering te ken„ „hen geeft: — gehaelde 3 articulen. Wordende wijders goedgevonden om voorenstaende vertoog in diervoegen in de Eerst aftegaene missive aen Haer Hoog Edelheeden te insereeren en om een apart afschrift van hetselve neevens de Negotie Papie¬ zen meede te laeten overgaen Waer na den Heer Directeur aen de vargadering te kennen gaf, ha dat hij, hoe groot zijne zugt ook sijn mag omsteeds de beveelen van sijne Hooge superieuren ter uitvoer te brengen, en daer door Hoogd derzelver vertrouwen te verwerven, sig in de volstrekte onmogelik¬ heid vond, om thans te voldoen aen het verder g'ordoneerde, bij welge„ melde Haer Hoog Edelheeden Resolutie van den 22:e augustus 1788. ten einde de hier voorens meergedagte memories van Menager van den 5e: Meij 175: soo veel deese Directie angaet, te revideeren, en te bepaelen, welke veranderingen nae maete de veranderder gestal heid daer in gemaekt soude moeten worden, en om die geresideer„ de memorie Haer Hoog Edelheeden te laeten toekoomen, en de sulx om volgende Reedenene de in textu breedvoering aen „ N7 Om dat schoon ook de Compagnie ter deeser Directie wel volkoo„ men hersteld is in alle die voorregten en gewoonten, waer toe Haer Ed: voor den laetsten ongelukkigen oorlog geregtigd is geweest of ^ den Handel tot nog toe niet weder volkoomen heeft gepossedeerd heeft ^ kunnen worden gebragt tot die Consistentie en op denselven aenpaerigen voet als bevoorens dat fatael tijd: perk„ als sijnde het bekend dat den handel in ruiling, welke men so welop's Comp an Comptuiren voornaementlijk te Ceilon en te Cochim, alsop 't naebijgelee, e gene Bombaij genoodsaekt schijnd te moeten drijven uithoofde van het groote gebrek aen Contanten, de Negotie van de Comp:e te Sourat„ ta, alwaer men niet anders als voor en met Contante specie han„ delen kan, in de presente tijd seer twijffelagtig en oneenparig maekt, sulx dat daer op tans door den grooten aenvoer van alle sijden, geene peil te trekken off Eenige bepaelingen te maeken ise 27 Dat het debit van de meeste Coopmanschappen voor Contant geld hier veel geringer sijnde dan wanneer er nergens Eenige Negotie in Ruilinge plaets vind, men in sulk Een wisselvalliger tijd hetselve en veel minder nog de voordeelen die men Jaerlijx behaelen mag niet kan bepaelen, te minder nog wanneer men Considereerd dat, daer er bevoorens alhier sederd 40: Jaeren, 't Eene Jaer door't ande„ re tusschen de 45 â 50'000: lb Nagulen sijn gesleeten, men tans door den sterken aenbreng van Cochim geene Nagulen voor 's Comp:s prijs en Contant geld meer debiteeren kan, so men se niet van Eene evenredige quantiteit Nooten en foelij doed verseld gaen, dat de beste ar„ ticulen, als daer sijn de voormelde Nooten en foelij, mitsgaders het Thin en de Eliphants tanden in den teegenwoordigen tijd of heel weinig, of in geen voldoende quantiteiten, om daer op Een winst Reekening te Calculeeren, kunnen worden gesonden, terwijl de prijs van het als Japans 20:
English
144 23: The 15th of February Anno 1790. The 15th of February Anno 1790 Japanese copper is also very low, caused by the considerable import of European copper by the English. Fatalities under which one currently suffers, but which one may hope will immediately cease as soon as the so extraordinary navigation and trade of these Britons to the Chinese Empire shall cease and fall to pieces, something that is possibly not far off, as it is this trade primarily which denudes the Indies of silver and gold and makes negotiating in barter necessary, while that Company, which is prevented by political reasons from transporting much gold and silver directly out of the realm, finds its account better served when it can exchange copper and other European articles with only a slight profit, as it is compelled to do against cotton for its Chinese trade, than that it must send out specie, which is also applicable to private individuals who bring rice, saltpetre, and powdered sugar hither from Bengal, or exchange [illegible] for other goods in order to obtain cotton in exchange for it in like manner, because of all which it is not feasible to make a regular reasoned calculation of the profits which this office can yield in an ordinary time, when all commercial cogs are moving at an even pace, although the same still amounted to over 4 tons in the past book year. And thirdly, that as far as the charges are concerned, he, the Director, feels bound in conscience to declare sincerely that he sees no possibility of reducing the same further in a proper and reasonable manner, and that he could therefore do no other than submit the present ones as an exemplary budget; because of all which His Honour proposed to the meeting to supersede that work for the time being, and to bring all the foregoing respectfully to the attention of Their High Right Excellencies at the first opportunity; whereupon, having deliberated, it was approved to conform to the proposal of the Director. Subsequently, the Director submitted a draft or arrangement prepared by His Honour, according to which the plan prepared in the Netherlands and amended at Batavia for the receipt, delivery, and dispatch of private letters etc., more fully mentioned in the resolution of this meeting of the 8th of this month, ought to be put into execution, of the following content: Draft or arrangement according to which the plan prepared in the Netherlands and amended at Batavia for the receipt, delivery, and dispatch of private letters, both those brought from Batavia and other places, and those sent from this Directorate to the Netherlands or the Indies, should be put into execution. Their High Right Excellencies having entrusted to the respective Governors, Directors, and Commanders the appointment of Postmasters, each within their jurisdiction, 22: And
Dutch transcription
144 23: Den 15:e Februarij A:o 1790. Den 15:e Februarij A:o 1790 Japans Koper ook seer laag is, veroorsaekt door de Considerable aenvoer van Euroopesch kooper door de Engelschen. — Fataliteiten, waer onder men tans sugt, dog welke men verhoopen mag dat datelik sullen Cesseeren so ras de so buiten gewoone vaert en handel deeser britten op 't Chinase Rijk sal ophouden en in duigen gevallen sijn iets dat mogelik niet verre af is, als sijnde het deesen handel voornaementlijk welke In¬ dien van silver en goud ontbloot en het negotieeren in ruiling noodsakelik maekt, terwijl die Comp:e welke door staat kundige re„ denen word verhinderd, om veel Goud en silver pald uit 't rijk te vervor„ ren, haere Reekening beter vind, wanneer se st koper en andere Euroopeese Articulen slegts met Een gering voordeel so als se ge„ wuindschieven van particulieren noodsaekt is teegen Capok, voor haeren Chinaesen handel ver„ ruilen kan, als dat se contanten moet uit senden, het welke — meede toepasselik is op de Particulieren, die Rijst, saltpeter, en poeder Suijker van Bengaelen herwaerds brengen, ofte Cochem teegen andere Goederen ruilen om daer voor in gelijker voegen Ca„ pok in ruiling te bekoomen, om al 't welke ' niet doenlik, is— om Eene Reguliere beredeneerde Calculatie te maeken van de winsten welke Dit Comptoir in Eenen gewoonen tijd, wanneer alle Com¬ mercieele Raderen op Eenen Eenparigen gang sijn, geeven kan„ Schoon deselve ook in 't afgeloopene boekjaer nog over de 4 Ton beloopen hebbene En 3„e7 Dat, wat de Lasten aengaet hij Heer Directur sig in gemoede verpligt wind om opregtelik te verklaeren dat hij geene mogelikheid siet, om deselve op Eene geschikte en redelijke wijse meerder te ver„ minderen en dat hij dus niet anders soude kunnen doen, als de teegenswoordige tot Eene voorbeeldige begrooting opgeeven, om al 't welke sijn Agtbaere aen de vergadering proponeerde, om met dat werk voor Eerst le superceederen, en Haer Hoog Edelheeden alle het voorenstaende bij Eerste geleegendheid Eerbiedig onder t' oog te brengen; waer op Gedelibereerd sijnde wierd Goedgevonden sig met de Propositie van den Heer Gebieder te conformeeren Vervolgens wierd door den Heer Gebieder overgelegd een bij sijn Edele vervaerdigd Project of schikking waer na het in Nederlaend vervaerdigd en op Batavia geredresseerd Plan tot den ontvangst, bestelling en versending van particuliere brieven etc: breeder vermeld bij Resolutie deeser vergadering van den 8e. deeser behoorde te worden ter Executie gelegd van de volgende Contenue Project of schikking, waer na 't in Nederland vervaerdig„ de en te Batavia geredresseerd plan tot den ontvangst, be„ stelling en versending van particuliere brieven, so van Batavia: en andere plaetsen worden aengebragt, als die uit deese Directie na nederand oor indienversonden woorden D) Haer Hoog Edelheeden aen de Respective Gouverneurs, Directeurs, en Com„ mandeurs de aenstelling van Postmeesters ieder in haer Gebied hebbende 22: En
English
24: 145:1/25:/ The 15th of February A:o 1790: The 15th of February A:o 1790 conferred. The First sworn Clerk Abraham Leopoldus Gratiaen has been appointed for this purpose in this Directorate by the Lord Director. 2:/ Upon the arrival of the Company's ships and vessels and all others sailing under the Company's flag, the Equipage Master or whoever exercises this office shall, together with the Company's Papers, also demand or cause to be demanded from the Commanders on those vessels the private letters, both those they have received from the Post Offices and those that the crew members and private individuals might have in their charge; on pain of forfeiting five Rixdollars for every letter that they might hold back and conceal, one half for the post office where such is discovered, and the other half for the benefit of the fisc. 3. ) All letters and packets that the Equipage Master has received in this manner, he must bring directly to the house of the Director, who shall verify or cause to be verified whether the number of stamped letters corresponds with the list of postage received alongside it. 4/ If by chance more letters are found than are stated on the list, these shall immediately be included in the same list, in order that the postage may also be collected for them. 5. / The letters that the crew members have had unstamped in their charge shall immediately be stamped, and a list of these shall also be made, in order to have the postage collected thereafter. 6. / Subsequently, all these private letters, along with the lists of postage, shall be delivered to the Postmaster, so that the letters may be delivered to the addressees thereof and the postage for them demanded from them. 7.:/ For the letters brought from the Netherlands, the Postmaster must demand the following postage, namely: For every six stuivers stamp, seven and a half stuivers For every one Guilder stamp, twenty-four stuivers For every two Guilders stamp, forty-eight stuivers For every three Guilders stamp, seventy-two stuivers and so forth pro rata. 8./ From this money, the Postmaster shall account to the Company for the amount of the stamps placed on the letters, and from what he receives in excess according to §: 7., he must fund the letter carriers, and the remainder he may retain as a reward for his trouble. 9. / For the letters brought from Batavia, Ceylon, and other places in the Indies with the ships and vessels mentioned in §: 2., the Postmaster must receive the following postage; to wit: For every six stuivers stamp, five stuivers For every one Guilder stamp, fifteen stuivers For every two Guilders stamp, thirty stuivers For every three Guilders stamp, forty-five stuivers and so forth pro rata. 10:/ Of this postage for the Indian letters, the Postmaster shall account for four-fifths to the Company, and may retain the remaining one-fifth for himself, so that from every five stuivers he shall enjoy one stuiver for his trouble, provided that from it, as in §: 8., the carriers of the letters are paid. 11. / Of the postages that are received, the Postmaster shall present a proper account yearly under the end of August to the Director, to which shall be attached the lists received successively, and at the foot of this account the Postmaster shall declare, upon the oath taken upon assuming his office, that he has received no more letters or packets than those stated on the same account, with the sole exception of those for which according to the order no postage is paid. 12/ After examination of this account, the Director shall sign the warrant placed beneath it for receipt into the treasury. 13/ And these postages thus paid shall be entered into the trade books under an Account of Letter Postages in order to be credited to Batavia yearly at the closing of the Books under the end of August; and alongside this credit a General Account shall be sent of the postages that have been received and brought into the treasury during the entire financial year. 14:
Dutch transcription
24: 145:1/25:/ Den 15:e Februarij A:o 1790: Den 15: Februarij A:o 1790 gedefereerd. Is door den Heer Directeur daer toe in deeze Directie benoemd den Eer„ sten geswooren Clerq Abraham Leopoldus Gratiaen, 2:/ Bij arrivement van 's Comp:s scheepen en vaertuijgen en alle andere, vaerende on„ der 'sComp.:s vlag: sal den Equipagie meester of die deese bediening waerneemd te gelijk met de Comp:s Papieren, ook de particuliere brieven van de Gesagvoer„ „ders op die Bodems moeten afeischen of doen afeischen, so weldie se van de PostComptoiren ontvangen hebben, als die de scheepelingen en Particuliere bestelling mogten hebben; op poene van vijf Rijxdaelders voor ieder brief, die se mogten te rug houden en verswijgen, te verbeuren, de Eene heeft voor het bost„ Comptoir, waer sulx ontdekt word, en de weeder heeft profisco 3. ) Alle brieven en pacquetten welke den Equipagie meester also ontvangen heeft, sal hij direct moeten brengen aen 't huijs van den Directeur, welke sal nasien of doen nasien of het getal der gestempelde brieven overEenkomst metde daer beneevens ontvangene tijst van 't Portgeld 4/ Indien er bij geval meer brieven worden gewonden dan op de Lijst vermeld stan sullen die dadelik op deselve tijst worden ingenoomen: ten einde ook daer voor het Postgeld worde ingevordeerde 5. / De brieven die de scheepelingen ongestempeld, onder hunne bestelling heb„ ben gehad, sullen dadelik worden gestempeld, en daer van meede Een Lijst worden gemaekt, ten einde daer na 't portgeld te doen invorderene 6. / vervolgens sullen aldeese Particuliere brieven met de Lijsten van het Portgeld, worden afgegeeven aen de postmeester, om de brieven aen de houders der„ selve te laeten bestellen en van hun 't portgeld daer voor af te vorderen 7.:/ voor de Brieven die uit Nederland worden aengebragt, sal den Postmeester 't volgende Portgeld moeten vorderen naemelijk voor Elke ses stuijvers stempel, seeven en Een halve stuijver Voor Elke Een Gulden stempel, vier en twintig stuijvers voor Elke twe guldens Stempel, agt en veertig stuijvers voor Elke drie guldens stempel, twee en seeventig stuijfs en so voorts na rato de waar dit geld sal de Postmeester aen de Comp:s verandwoorden 't bedraegen - der op de brieven gestelde stempels, en uit 't geen hij volgens §: 7. meerder ontfangt: van moet hij de brieve bestellers bekostigen, en het Resteerende zal hij moogen behou„ den tot Een beloonig zijner moeite — 9. / voor de brieven die van Batavia, Ceilon en andere plaatsen in Indien worden aengebragt met de scheepen en vaertuijgen 5: 2. vermeld, sal de Postmeester 't volgende Portgeld moeten ontvangen; te weeten voor elke Ses stuijvers Stempel, Vijff stuijvers voor elke Een Guldens stempel, vijftien stuijvers voor elke twee Guldens stempel, Dertig stuijvers voor elke drie Guldens stempel, vijf en veertig stijvers en zoo voorts naer 10:/ van dit portgeld der Indische brieven zal de postmeester vier vijffde gedeelte n„ aen de Compagnie verandwoorden, en 't overige Een vijfde gedeelte voor zig zel„ ven mogen behouden, zoo dat hij van elke vijff stuijvers, Een stuijver voor sijne moeite zal genieten, met daer uit als bij E: 8: de bestellens der brieven worden 11. / van de Portgelden welke ontvangen worden zal den Postmeester Jaerlijx onder „ultimo Augustus Eene behoorlijke Reekening aen Den Directeur presenteeren waerbij zullen gevoegd zijn de successive ontvangene Lijsten, en zal den Postmeester aen den voet deeser Reekening op den Eed by het aenvaerden van sijn dienst gedaen, verklaeren, dat hij geen meerder brieven of Pak„ ketten ontfangen heeft, dan die op deselve Reekening vermeld staen uit„ gesonderd alleen die, van welke na de ordre geen port betaeld word;— 12 C Den Directeur zal na Examinatie deeser Reekening de daer onder gestelde ordonnontie tot den ontfangst in Cassa te kenen §/ En zullen deese also betaelde port-gelden bij de negotie boeken worden ingenoomen op Eene Reekening van Brieve-Porten om Jaerlijcx bij het sluiten der Boeken onder ultimo Augustus, Batavia ten goede te worden aengereekend; En zal neevens deese aenreekening Een Generaele Reeke„ ning worden zn gesonden van de portgelden, welke geduurende 't gehee¬ le Boekjaer ingekoomen en in Cassa gebragt zijn betaeld 14: - rato ƒ
English
26: 146 27: The 13th of February Anno 1790 and The 15th of February Anno 1790 14. All letters and packets that will be sent to Europe, the Cape, Batavia, or wherever it may be, with the Company's ships or private vessels under its flag, shall be delivered to the Postmaster in good time, and stamped by him before dispatch in the presence of the two always most junior Members of the Council. 15. And this according to the sizes and with the stamps that have been received from the Netherlands. 16. For the stamping of the letters of each size, the following stamps shall be used, namely: for the letters of the smallest or first size, the stamp of six stuijvers; for the letters of the second size, the same stamp to be placed twice upon them; for the letters of the third size, the stamp of one Gulden; for the letters of the fourth size, the stamp of two Guldens; for the letters of the fifth size, the stamp of three Guldens; for the letters of the sixth size, the stamp of two Guldens, to be placed twice upon them; for the letters of the seventh size, the stamps of two and three Guldens, to make five Guldens together; for the letters of the eighth size, the stamp of three Guldens, to be placed twice upon them; and for the letters of the ninth size, likewise twice the stamp of three Guldens, and in addition once the stamp of one Gulden, to make seven Guldens together. 17. If there are letters of a larger size than the ninth, or if, although in length and width equal to one of the aforesaid sizes, they may nevertheless because of their thickness be counted for more than one letter, the determination of the postage to be paid for them shall rest at the discretion of the Committee that assisted at the stamping. 18. All these letters shall subsequently be put into boxes that shall be made by the Master of the Equipage at the expense of the Postage Account, or, if they are very few, in a separate envelope or cover, which boxes or packets must be sealed with the Company's seal and addressed just as the Company's letters, namely those for Europe to the Gentlemen Directors, those for Batavia to the Noble High Indian Government, and those to the other offices to the Gentlemen Chiefs together with the Council, with the addition of the letters P: B: denoting private letters. 19. Which aforementioned boxes or packets, with an enclosed list of all the letters etc. prepared according to the model received from the Netherlands, shall be handed over to the Director, to be delivered by his Honour along with the Company's papers to the captains or commanders of the ships or vessels. 20. If any letters or packets should be brought with the Company's ships or private vessels under its flag, they shall be stamped before delivery, and the postage received thereafter. 21. The Masters of the Equipage, or those acting as such, must therefore warn the commanders on the Company's ships and vessels, and also those sailing under the Company's flag, that they may accept no private letters for carriage other than those delivered to them from the post offices, unless the ships and vessels should happen to linger longer after the letters have been handed to them by the Postmaster, in which case their commanders may accept the letters that are subsequently offered to them by others, provided they form a list thereof, which they must hand over to the Postmaster along with these letters upon arrival at the place of their destination, on pain of such penalty as shall be established there against it. 22. The payment of the postage shall accordingly have to be made at the place of their delivery, and by the person to whom they are addressed; consequently nothing shall be paid by the sender thereof. 23. From the stamping and payment of postage, the Noble High Honourable Gentlemen Directors and the Noble High Indian Government have exempted the letters addressed to the following High Boards and persons, namely:
Dutch transcription
26: 146 27: Den 13: Februarij A:o 1790. en Den 15: Februarij A:o 1790 14/ Aille brieven en paquetten die na Europa, de kaab, Batavia off werwaerds 't ook zijn mooge, met 's Comp:s scheepen of particuliere vaertuijgen onder haere vlag zullen worden verzonden, zullen aen den Postmeester vroegtijdig genoeg worden ter handgesteld, en door hem voor de versending in teegenwoordigheid van de altoos twee Jongste Leeden van den Raed gestempeld wordene 15. / En de sulx volgens de formaeten en met de stempels die uit Nederland ontfan„ gen zijn 161 Tot het stempelen van de brieven van elke formaet, zullen worden gebruikt de volgende Stempels namelijk voor de brieven van 't kleinste of Eerste formaet de stempel van set stuijvers voor de brieven van 't tweede formaet, de zelfde stempel twee mael daerop te stellen voor de brieven van 't derde formaet, de Stempel van Een Gulden voor de brieven van 't vierde formaet, de Stempel van twee Guldens voor de brieven van't vijfde formaet de Stempel van drie Guldens voor de brieven van't sesde formaet, de Stempel van twee Guldens, twee mael daer op te stellen voor de brieven van 't seevende formaet, de stempels van twee en Drie Guldens, om te saemen uittemaaken vijf Guldens voor de brieven van het Agtste formaet de stempel van drie Guldens twee mael daer op te stellen en voor de brieven van 't Neegende formaet, meede twee maelde stem„ pel van drie Guldens, en daer bij ook Eens de Stempel van Een Gulden om te saemen uittemaeken seeven Guldens 17. Indien 'er Brieven zijn van Een grooter formaet dan 't Neegende, of dat ze, hoewel in lengte en breedte aen Een der voorsz: formaeten gelijk nogthans om haere dikte voor meer dan Een brieff moogen worden gereekend, zal de bepaeling van 't daer voor te betaelene Portgeld staen, ter Diskreette van de Commissie die bij het Stempelen Adsisteerde 18.:/ Alle deese Brieven zullen vervolgens in Cassen die door den Equipagie meester sullen worden vervaerdigd, ten koste van de Reekening van Brieve-Porten, of soer zeer weinig zijn, in een aparte Enveloppe of omslag worden gedaen, welke Cas„ sen of Pagetten sullen worden moeten verzeguld met 's Comp:s Cachet en eeven sodanig als Comp:s brieven worden gesubscribeerd namelijk die voor Europa van aen Heeren bewindhebberen, die voor Batavia aen de Edele Hooge Indische Re„ e„ geering, en die aen de andere Comptoiren: aen de Heeren Hoofd gelieders beneeven den Raed met bijvoeging der Letters P: B: denoteerende particuliere Brieven 19 ' welke voorschreeven Kassen of Pukketten met eene daer ingeslooten Lijst van in„ alle de brieven etc: vervaerdigd, na't uit Nederland ontfangene model, sullen worden overgegeeven aen den Directeur, om door sijn agtbaere neevens de Comp:s Papieren aen de Capitains of gesaghebbers der scheepen of vaertuij nd gen te worden ter hand gestelde 20:/ so'ir Eenige brieven of Pakketten mogten worden aengebragt met sComp: scheepen of Particuliere vaertuijgen onder haeren vlag, sullen die voor n„ de besorging worden gestempeld, en daer na 't Portgeld ontvangen 21. / De Equipagie meesters of die als sodanig fungeeren, zullen mitsdien de Gesagvoerders op 's Comp:s scheepen en vaertuijgen, en ook aen dien onder 's Comp:s vlag vaaren, moeten waarschouwen dat se geene Particuliere brieven ter overbreng moogen accepteeren, dan die hun van de Postcomptoiren worden besorgd, ten zij de scheepen en vaertuijgen na dat hun de brieven van den Postmeester zijn ter hand gesteld, lang„ „ger quamen te vertoeven, in welk geval derzelver Gesagvoerders de brie„ ven die hun nader door andere worden aengebooden mogen acceptee ren mits ze daer van Een Lijst formeeren, die ze neevens deese Brieven, bij aenkomst ter plaetse hunner destinatie, moeten afgeeven aen den Postmeester, op sodanige poene als daer ter plaetse daer teegen zal zijn gesteld— 22. De betaeling van 't Portgeld sal oversulx moeten worden gedaen ter plaetse van haere bestelling, en door den geenen aen wien g'addresseerd zijn „ bij„ gevolge door den zender van dezelve niets worden betaeld 23/: van 't stempelen en betaelen van Portgeld zijn door de Edele Hoog Agtbaere Heeren bewindhebberen, ende Edele Hooge Indiasche Regeering g'excuseerd, de brieven gerigt aende volgende Hooge Collegien en persoonen, als;— eeven -
English
28: 147. 297 The 15th of February Anno 1790 The 15th of February Anno 1790 I have thought fit to approve the same And to deliver a copy to the postmaster Gratiaen [illegible] in the Netherlands Their High Mightinesses the Lords States General of the United Netherlands Their Noble Mightinesses the Lords States of Holland and West Friesland Their Noble Mightinesses the Lords States of Zeeland The Respective Boards of the Admiralty Both Courts of Justice in The Hague His Serene Highness the Lord Supreme Director The Lords Directors of the Respective Chambers of the East India Company The Lords Sworn Chief Shareholders; and both Lords Advocates of the Company or those who have held the latter posts In the Indies His High Nobility the Lord Governor General of the Dutch Indies The Lords Councilors of the Dutch Indies The Lords Governors The Lords Secretaries of the High Indian Government The Lords Directors of Bengal and Surat The further Respective Chief Commanders of the outer Offices, directly under Batavia The Head over the Militia in the Indies The First Supercargo of the China trade, and The Boards of Justice and Orphan Masters 24. The Postmasters shall be required to return for destruction all delivered letters whereof the addressees are deceased or departed, and the Executors or Authorized Agents cannot pay the postage, under deduction of the charged postage. Underneath was written: Surat, the 15th of February Anno 1790. Lower: By order of the Right Noble and Honorable Lord Director and Council. And whereupon, after all the received papers relative thereto had been reviewed by the members of the meeting by circulation and deliberated upon; it was resolved to agree to and approve the aforesaid Plan or Project as such, and thereby also to understand that copies of all the papers relating thereto, as well as of the aforesaid Project or arrangement, shall be delivered to the Postmaster appointed by the Lord Director, Abraham Leopoldus Gratiaen, together with the delivery and handover of the nine wooden letter gauges and four copper stamps received from the Netherlands, henceforth to be at his responsibility; furthermore, to have a copy of the said project or arrangement delivered to the Honorable Trade Bookkeeper and to the two youngest members of the meeting, Lheeman and Roeff, as well as, insofar as necessary, to the Equipage Master. The Lord Director has given notice to the meeting how, having been informed a considerable time ago that the Banyan Merchant Kissoerdas Kissendas owed some money to the deceased brokers Mandchergie Gorseedjen and Gawenraem Roederam, His Honour had immediately laid an arrest or attachment on those funds on behalf of the Noble Company, with an interdiction against handing them over to anyone for the time being; and that this had resulted in the following: that both the present co-broker Praamsinker Gowen Raem, as heir of his father, by word of mouth, and the nephew and heir of Mandchergie, who has absented himself from here and is currently in Colombo, by Project 6 A
Dutch transcription
28: 147. 297 Den 15: Februarij A:o 1790 Den 15: Februarij A:o 1790 Ik goed gevonden hetselve goed te keuren En om den Copia aftegeeren aen den pottmeester Gratiaen Directeure mwogengedoen bestlag op en oese an do le ae in Nederland Hunne Hoog mogenden de Heeren Staaten Generaal der verenigde Nederlanden Hunne Edele moogenden de Heeren Staaten van Holland en west friesland Hunne Edele moogenden de Heeren Staaten van Zeeland De Respective Collegien der Admiraliteit— De beide Hoven van Justitie in 's Hage zijne doorlugtige Hoogheid den Heer opperbewindhebber De Heeren Bewindhebberen der Respective Kameren van de Oost Indische Compagnie De Heeren b' Eedige Hoofd participanten; en de beide Heeren Advocaeten van de Comp:e of die de laetstgemelde posten bekleed hebben In Indien zijn Hoog Edelheid den Heer Gouverneur Generaal van Nederlands India De Heeren Raeden van Nederlands Indië— De Heeren Gouverneurs De Heeren Secretarissen van de Hooge Indiasche Regeering= De Heeren Directeurs van Bengale en Souratta De verdere Respective Hoofd Gebieders van de buiten Comptoiren, staende di„ reet onder Batavia Het Hoofd over de Millitie in Indie De Eerste supercarga van den Chinaschen handel en De Collegien van Justitie en weesmeesteren 24. / De Postmeesters zullen alle aengebrag wordende brieven, waar van de eige„ naers overleeden of vertrokken zijn, en de Executeurs of Gemagtigdent 't portgeld niet kunnen betaelen ter vernieteging weeder moeten te„ rug zenden onder terug Reekening van 't aengereekende Portgeld /:onderstond:/ Souratta den 15: Februarij A:o 1790. /:lager:/ ter ordonnantie van den wellEdelen Agtbaeren Heer Directeur en Raed En waer op na dat alle de ontfangene hier toe Relative pa„ pieren bij de leeden der vergadering bij Rondsending geresumeerd zijn, zijnde Gedelibereerd; wierd goedgevonden voorseede Plan of Project, sodanig te agreeren en goedtekeuren, en daer bij teevens ver„ van staen, om Copien van alle de daar toe betrekking hebbende Pa„„e„ pieren, mitsgaders van het voorseide Project of schekkinge te laaten afgeeven aen den door den Heer Directeur benoemden Postmeester Abraham Leopoldus Gratiaen, met ter handstelling en overgaave van de uit Nederland- ontfangene Neegen houte „semede aen doetwee Jongste beden or maaten van Brieven en vier koopere stempels, om voortaen ter zijner verandwoording te loopen, voorts om Copia van gedagte — project of schikkinge te laeten afgeeven aen den E Negotie boek„ houder en aen de twee Jongste leeden der vergaedering Lheeman en Roeff, mitsgaders zoo verre nodig aen den Equipagie opsiender Den Heer Directeur heeft aen de vergadering kennis gegeeven, hoe miet dehaeve der Comp:s miet inte dat zijn Edele Eenen geruimen tijd geleeden, zijnde g'informeerd ge„ worden, dat den Benjaans Coopman Kissoerdas Kissendas Eenig geld schuldig was aen de overleedene maakelaars mandchergie Gor„ seedjen en Gawenraem Roederam, datelijk arrest of beslag op die Gelden hadde gelegd, ten behoeve van de Edele Compagnie met in„ terdictie om dezelve aen iemaend voor Eerstafte geeven, en dat sulx van dat gevolg geweest was, dat soo wel den presenten mede makelaer Praamsinker Gowen Raem als Erfgenaem van sijn vader bij monde als den sig van hier g'absenteerden en thans te Colombo bevindenden Nesf en Erfgenaem van MandChergie bij„ Project 6 Een
English
148. 35: The 15th of February, Anno 1790: The 15th of February, Anno 1790: [illegible] A letter of the 18th of October 1789, that they had consented to this receipt for the Company, and upon which his Honour then also, on the 12th of this month, received into the treasury a sum of Rops 3264 1/2 from the said Kissoerdas Kissendas on account of that which the aforesaid are indebted to the Honourable Company, and for which he has passed the following receipt: I, the undersigned Director of the Honourable Netherlands Company at Surat, acknowledge and declare hereby that I have received into the Company's treasury of large currency a sum of three thousand two hundred and sixty-four and a half Rupees from the Banyan merchant Kassoerdas Kassendas, and this on account of such monies as he owes to the deceased brokers of the Company, Mandchergie Gorseldjee and Gouwenraem Roederam, and which sum of Ropias 3264 1/2 is received and shall serve in deduction of that which the aforesaid brokers owe to the Honourable Company. Below was written: In the Netherlands Office at Surat, the 12th of February 1790. Was signed: A: J: Sluijsken. In the margin was stamped the Company's seal in red wax, and written beneath it: By order of the Right Honourable Lord Director, was signed: C:s Lijnis, Secretary. Whereof it is understood to keep this record, and to have this sum entered in the trade books in deduction of the account which the aforementioned deceased brokers have due to their debit with the same. The Lord Director has proposed to the assembly how, upon this occasion, it was brought to his Honour's knowledge by the nephew of the aforesaid Mandcherjie, named Boumandjie Mandcherjie, in his aforementioned letter of the 18th of October last, that a certain promissory note executed by his Honour in the year 1781 in favour of one Kissoerdas Kissendas for a sum of one thousand Rupees, and upon which since, during the war, 318 1/2 Rupees have been paid, is also in his possession, with the request to likewise pay the remaining unpaid balance of 681 1/2 Rupees, together with the accrued interest, to the Company on account of the debts of the said brokers; that he, the Lord Director, would also satisfy this claim immediately now—which he would have satisfied long ago had the promissory note been presented to him—if he did not find difficulty in the retention of the said promissory note, which, having been granted not in the name of Mandcherjie, but as aforesaid in that of one Kissoerdas Kissendas, could easily have been alienated; requesting therefore that the Ceylon administration may be requested, by the first outgoing letter, to demand the said promissory note executed by his Honour in favour of the said Kissoerdas Kissendas from the aforementioned Boumandjie Mandcherjie and to send it hither, whereupon the amount thereof shall immediately be paid here.
Dutch transcription
148. 35: Den 15e: Februarij Ao: 1790: Den 15:e: Februarij Ao 1790: zijn agt an oe des e a van gen quitantie gepasseerd heeft e den antise setate zijn agtb: gepasseerd. — tal voldoen. worden versogt om gedagt anmehit lange soude voldoen hebben was 't met versoek sulx in 'trecq: der makelaers te voldoen. Een Briefjen van den 18:' october 1709, ot diet ontfangst voor de maatschappj geconsenteerd hadden, en waar op gemelde zijn agtbaere dan ook op den 12e deeses Eene somma van Rops 326412: van gemelde Kissoerdael kissen, dat in Cassa ontfangen hadde in Reekening van 't geen aen de voorsz: En waer voor den Nenstaende geen deese aen de Edele Compagnie schuldig zijn en daer voor de ondervolgende quitantie gepasseerd heeft Ik ondergeteekende Directeur van de Edele Nederlandse Compagnie te sourat„ ta, bekenne en de verklaere hier meede dat ik hebbe ontfangen in 's Comp. s Groot Geld Cassa Eene somma van Drie Duijsend twee honderd vier en sestig handschrijft hen ee presenteerd gewon„„ en een halve Ropijen van den Benjaens Coopman Kassoerdas Kassendas ende sulx in Reekening van sodaene gelden als hij aen de overleedene Makelaers van de Comp.:e MandChiergie Gorseldjee en Gouwenraem Roederam schuldig is en welke somma van Ropias 3264½: ontfangen word en strekken sal in mindering van het geen voorsz: makelaers aen de Edele Compagnie schuldig zijn /:onderstond:/ In't Nederlands Comptoir Souratta den 12:e' Februarij 5790: /was geteekend:/ A: J: Sluijsken. /:in margine:/ stond gedrukt 's Comp:s zeegul in Rood Lak en daer onder geschreeven ter ordonnantie van den welEdelen Agtbaeren Heer Directeur /:was geteekend:/ C:s Lijnis Secé de oetten ven see m ieelige waar van verstaen is deese aenteekening te houden, en deese som¬ ma bij de negotie boeken te laeten inneemen in mindering van de Reekening, welke meergemelde overleedene makelaers weegens haere Debet bij derzelve hebben Den Heer Directeur heeft aen de vergadering voorgedraegen, hoe wanneer dies bevraegen dadelik zijn Edele bij deese geleegendheid door de Neif van voormelde Mand„ overleedenen Makelaers schuldig zijn mag en in mindering van het waans cwerdaen nt an prosijes en Dduijsend Ropijen gepasseerd en waar op seederd gedurende den „cherjie genaemd Boumandjie mand Cherjie bij dezelve zijnen van hier voorengemelden brieff van den 18:e october laetsleeden is ter kennes e„ se gebragt, dat seker handschrift door zijn agtbaere in den Jaere 1781. ten behoeve van Eenen Kissoerdas Kissendat voor Eene somma van„ Oorlog 318½ Copijen zijn betaeld, mede onder hem is berustende, met versoek om het onbetaeld gebleeven restant van 681½ Ropij, met de verloopene Interessen insgelijx aen de Compagnie mede op Ree¬¬ 't welk Hij Her Directeur al or kening van de schulden der gemelde makelaeren te voldoen; dat ren, en ook aatelik volaen ouden ij Heer Directeur deese vordering, welke Reeds voor lange soude hebben voldaen, was het handschorift hem gepresenteerd geworden, ook nu dadelijk voldoen soude, so hij geene swaarigheid vond en de agterhouding van 'tselve handschrift dat als niet op de naem van mandchergie, maar gelijk voorseid op die van Eenen kissoerdaa versoekende derhalven dat 't hilont kissendat verleend geworden zijnde, dikwerf konde veralieneerd zijn, versoekende dierhalven, dat het Ceilonse ministerie bij— Eerst aftegaene missive mooge worden versogt om geseide ham: schaeft door zijn Edele ten behoeve van gedagte Rissoerdas Kis¬ sendat gepasseerd van meergem: Boumandsien mand Cherje aff¬ tevorderen en herwaerds te zenden, wanneer dies bedraegen alhier „Charsie Datelijk 30:
English
The 15th of February Anno 1790. The 15th of February Anno 1790. It was approved to communicate this by the first departing missive to the said [illegible] monies as he to the deceased brokers [illegible] of the said broker Mandchergie immediately by him, the Lord Commander, to the Company, to the end that what is prescribed above shall be paid. Whereupon deliberation having taken place, it was approved and agreed to request of the Ceylon administration at the first opportunity that the aforementioned [illegible] be sent hither, to the end that those amounts be paid by the Lord Commander here to the Honorable Company in reduction of the debt of the deceased brokers. And whereas it appeared from all circumstances that the said Bowmandjien Mandchergie has no intention at all to return hither and settle the estate and inheritance of his late uncle, the broker Mandchergie Gorseedjien, in order thereafter, together with him and the present third broker Praem [illegible] as heir of his father Gowenvam Roede [illegible] to satisfy the debts of the deceased brokers to the Company, but that he, by appointing his brother Edeltjent Kauwtjent, who belongs under the protection of the English Company, as his attorney in the aforesaid estate settlement, has even provided the opportunity for him to transport all the furniture and personal effects of Mandchergie, and would also have collected all outstanding claims of that deceased broker [illegible] handwriting of the aforesaid Bowmandjien Mandchergie, if the native creditors had not applied to the Court of Justice in Bombay, and this court had ruled that Edeltjent Kauwtjen, as the attorney of the aforementioned Bowmandjen Mandchergie, would first have to provide sufficient security for the administration of the estate of the aforementioned Mandchergie Gorseedjen, so the Lord Director had already in the month of May last, through the court messenger Mhamet Areff, enjoined and forbidden the merchant Salee Tjellebie from paying any such sum of money as he, according to common rumors, remained indebted to the deceased brokers, or to the estate of the said Mandchergie, to the aforesaid Edeltjent Kauwtjent as the attorney of Bowmandjen aforesaid, until the latter should have returned and put the settlement of the estate of his said uncle in order, and the Company's claim should have been satisfied; without His Honor having heard anything in that regard, as the said Tjellebie departed for Bombay shortly thereafter. Therefore, His Honor now had to propose to the assembly whether they could agree with him, the Lord Director, that since one has no further means of coercion here against the aforesaid Bowmandjen for the settlement and liquidation of the estates of his [illegible]
Dutch transcription
32: 149. Den 15e Februarij Ao 1790. Den 15e: Februarij Ao: 1790 goedgevonden sulx bij de eerste aftegaene missive aen gedagte men. te tenen enden aet e heft de gjst demag tijd omtrond gelden als hij aen de overleedene ma„ van ged: maand Chergie datelijk door hem Hoer Gebieder aen de Compagnie, ten einde voorschreeven zal be¬ taeld worden Waer op Gedelibereerd zijnde wierd goedgevonden en verstaen om bij Eerste ministerie te laeten gvogneen geleegendheid van 't Ceilonse ministerie te versoeken om meergewaagde en herwaerds te zenden, ten Einde dier bedraegen door den Heer Gebieder alhier aen de Edele Compagnie te worden betaeld in mindering van de Schuld van de overleedene makelaers— En vermits het aen alle omstandigheeden gebleek dat gedagte Bou„ nalatenschappen van sijn om mandjien mandchergie geen voorneemen altoos heeft om weeder herwaerdt te komen en order te stellen op den Boedel en naelaetenschap van zijnen oomwijlen den makelaar MandChergie Gorseedjien om daer nae met hem beneevens den presenten derden maekelaer Praem„ den dat wed e eden e in er geveraam als Erfgenaam van zijn vader Gowenvam Roede¬ aam de Schulden der overleedene makelaars aen de Compte te voldoen eerden tot te veroelen en dej net alen, maar dat hij selvs door het aenstellen van zijnen breeder Edeltjent Kauwtjent, de welke onder de protesie van de Engelsche Compagnie behoort, tot zijne Gemagtigden in de voorschreeven boedelredding, geleegendheid gegeeven heeft, dat die alle de meeubi„ „len in lasse Effecten van Mandchergie heeft vervoerd, en alle uit„ „staende pretensien van dien overleeden mackelaer meede soude inge„ handschrift van voorseide Bowmandjien mandchergie aftevorderen etaers boude schuldige zin. te Ccutie voor de administratie van den Boedel van meergedagte maer ot alguiteer de woeten vorderd hebben, zo de Inlandse Crediteuren sig met aen den Raed van Justitie te Bombaij hadden vervoegd, en deese hadde gevonnist dat ge¬ vor dondminitea aes e ede deltjent Kauwtjen als de gemagtigde van meergenoemde - t oe e te seseden oe ele emanjen mandClengie alvorens soude hebben te stellen sufcien. mand Chergie Gorseedjen so had hij Heer Directeur bereeds in de maende meij laetsleeden door den Hofganger Mhamet Areff aen den Coop„ man Salee Tjellebie doen interciseeren en verbieden om sodaene som¬ ma van Penningen als hij volgens de gemeene gerugten aen de overleedene makelaers, dan wel aen den Boedel van gedagte mandchergie soude schuldig gebleeven zijn, niet te betaelen aen den voorschreeven Edeltjent Kauwtjent als den Gemagtigden van Bowmandjen voormeld tot dat deese laetste zoude terug geko¬ men en order op de Reddinge des boedels van gedagte zijn Oom gested hebben, mitsgaders de Comp. e haere vordering voldaen zijn e¬ sonder dat zijn agtbaere also geseide Tjellebie kort daar aen= na Bombaij verreist is iett dien aengaende vernoomen had: mijer an mere ade e halven zijn Edele thans aen de vergadering moeste propo„ neeren, off deselve met hem Heer Directeúr konden goedvinden, om daer men hier geene verdere middelen van Contrainte teegen voorsz: Baurmandsen ter Reddering en verewening der boedels van „vordeerd zijn 35
English
150. The 15th of February Anno 1740. The 15th of February Anno 1790. ministry. also to be done by missive to the Ceylon ministry. Whereupon deliberation having taken place regarding some repairs to the palisade. his aforementioned uncle can employ, nor recover the claim of the Company on the deceased brokers, because all the real estate of Mandchergie is mortgaged in such a manner, so it is said, to the subjects of the Marathas that nothing can be obtained from it, and that one cannot institute the claim of the Company in any English court of justice, both in order not to expose oneself to many chicaneries and cavils, and not to throw good money after bad through the expenses of a lawsuit, as well as because this debt of the brokers was reported at the capture of the directorship to the English as having been paid by a bill of exchange on Batavia, to request by missive from the gentlemen Ceylon ministers that they please be so good as to persuade the aforementioned Bowmandjen Mandchergie, in the capacity of heir and administrator of the estate of his aforesaid uncle, the deceased first broker Mandchergie Gorseedsen, to cede, transport, and transfer such sum of money as the above-mentioned Salee Tjellebie still owes as a remainder to the estate of the latter, to the benefit of the Company, with order and authorization to the said Tjellebie to count out and pay the same immediately here into the Company's treasury, in order to serve as a reduction of the debts of the deceased brokers; whereupon, after deliberation and considering that this is the best and only way to help the Company get at least partially what is owed to it before everything is lost, since the other or second deceased broker, Godenram Rroederam, left nothing behind of his own; it was approved and understood to make the request proposed by the Director by missive to the gentlemen ministers of Ceylon in the most pressing manner. After this, the Director informed the meeting that some days ago, when he had gone to inspect from the outside in the river both palisades or bulwarks before the North-East Gate of the wharf, he had found that the outer plank revetment of a part of the small palisade in front of the retaining wall of the house of the Chief Administrator, over a length of more than forty feet, was so eaten through by worms that the earth and large stones with which it had been filled had completely sunken away, and the inner row of piles was thereby exposed to destruction by the very harmful water worms, and consequently he now found himself obliged to propose to the meeting the driving in, on the inside of the old revetment, of a row of piles grooved into one another with sheet piling to fill up the opening where the planks are eaten away, in the same manner as according to the Resolution of the 24th of March last, 1788.
Dutch transcription
150. Den 15e: Februarij A:o 1740: Den 15:e Februarij A:o 1790: nisterie. — also bij missie aen de Ceilonse mi„ nistert te doen . Waerop gelibereerd zijnde omtrend eenige Reparatien aen 't paelwerk. —. zijn voorsz oom kan te werk stellen, nog de preetensie van de Comp=e op de overleedene makelaars Recouvreeren, also alle de vaste goederen van mandchergie sodanig gehijpothequeert zijn, so men zegd aen de onderdaenen van de marrettas dat daer van niets te haelen is, en dat men de vordering van de maatschappij in geen Engelsch geragts hoff institueeren kan, zo wel om sig niet aen veele Capi„ „taan en kavellatien te exponeeren, en door de ongelden Eener proce„ dure goed na kwaad geld te werpen, als om dat deede schuld der ma¬ kelaers bij de Capturs der directie aen de Engelschen als door Een wis„ met versoek va 't Culonte minssel op Batavia betaeld, opgegeeven is, bij missive van de Heeren Ceelonse ministers te versoeken ten einde die zo goed gelieven te zijn om voorschreeven Bowmandjen MandChergie te persuadeeren, om in de Qualiteit van Erfgenaem en Redderaar des Boedels van zijnen meerge„ noemden oom den den overleedenen Eerste makelaar mandchergie Gorseedsen sodaene somma van penningen, als boven genoemden salee Tjellebie aen den boedel van deese nog p:r Restant schuldig is, ten voordeele van de maatschappij te cedeeren, te transpor„ teeren en over te draegen met last en authorisatie aen denzelven Sjellebie om deselve Datelik alhier in 's Comp s Cassa te tellen en te voldoen, ten einde te strekken in mindering van de schulden der over„ „leedene makelaars; waar op gedelibereerd en in aenschouw genomen zijn„ de, dat dit de beste en Eenigste weg is om de maatsenappij ten minsten gedeeltelijk aen het haere te helpen eer dat alles in de kaars vliegd, also den anderen of tweeden overleedenen makelaar Godenram Rroede¬ ram niets van zig zelven heeft naegelaeten; wierd Goedgevonden T poedreuwr worg t ede den eer en verstaen het door den Heer Directeur voorgestelde versoek also bij missive aen de Heeren ministers van Ceilon te doen op de instantigste wijse Hier na Gaf den Heer Directeur aen de vergadering te kennen, hoe dat voor Eenige daegen, wanneer de Beide Paal of Bol werken voor de noord Oost. Poort van de werff van buiten in de Revier wa„ gaen visiteeren bevonden hadde dat de buitenste planke be„ schoeijing van Een gedeelte van het kleine paalwerk voor de Beer van 't Huijs van den Hoofd Administrateur ter lengte van Ruim veertig voeten, sodaenig door de wormen doorvreeten was dat de aerde en groote steenen met welke 't selve is aengevuld ten eem„ mael waeren weggesakt en de binnenste Rijpaelen daer door aen E„ vernieling voorslag van den Hier Directede vrg van den soo schadelijken water wormen, blootge¬ en dien volgens steld, sig thans genoodsaekt vond om aen de vergadering voor te slaen het in heijn aen de binnen kant van de oude beschoeijing van Een Rijpaelen in den anderen gewerkt met Een spond-want„ ter opvulling van de opening waer van de planken doorveeten sijn, inselver voegen als volgens Resolutie van den 24e: Maert „leedene 1788
English
131: The 15th of February Anno 1790: The 15th of February Anno 1790: to be carried out, and the same to be contracted out to the lowest bidder. — as well as to the building of a half-brick wall in place of the [illegible] of the Equipage Master. — 1788: was done with the large palisade or bulwark, and has had such an exceptionally good result that the Lord Commander, now after this examination has been made, flatters himself even more that it can be preserved in this manner for years without heavy expenses, provided only that the necessary repairs are addressed in time as incidents occur. Whereupon deliberated in the text. Whereupon, after deliberation and taking into consideration that the interest of the Company absolutely demands that such defects, which cannot be prevented by any humanly possible means, are repaired as quickly as possible, since the topsoil, whenever an opening through the revetment has been found into the river, sinks away more and more over time and is washed out by the current, whereby the defect increases daily and after some time must inevitably cost more to repair, besides which every care ought to be taken to prevent that so harmful water insect from gaining access to the innermost row of piles; it was approved and understood to allow the proposed repair, being unavoidable in the aforementioned manner, to be carried out, and to contract the same out to the lowest bidder. Subsequently, the Lord Commander further made known to the assembly how His Honour, a few days ago when inspecting some buildings and among others the gunpowder magazine or cellar and the dwelling house of the Equipage Master standing above it, had to his particular surprise found that the backhouse of the said official, namely the kitchen and the room next to it, are entirely made and constructed of bamboos and mats, and therefore he believed he should not wait to propose to the assembly the erection of a thin half-brick wall instead of these mats and bamboos, in view of the danger of fire; to which these materials, which must serve as an outer wall and a partition from Persian Street situated adjacent and next to the wharf, are subject more than any other; while the Equipage Master had offered to manufacture that entire wall, which must be 35 feet wide and 15 feet deep, and thus amounts in all to 100 feet of masonry work, with the placing of four beams or props below to support the main beam upon which the wall must be placed, for 400 Rupees. Whereupon the adjacent deliberated. Whereupon, after deliberation and taking into consideration that it is certainly extremely dangerous to have such a room, and that too a kitchen, made merely of mats and bamboos above the place or cellar where the gunpowder must be kept, and this all the more because this partition of mats and bamboos stands right on Persian Street on the outside of the wharf, where in case of fire a fire engine cannot be brought so quickly; it was approved [illegible] the aforesaid [illegible] 36.
Dutch transcription
131: Den 15:e Februarij A:o 1790: Den 15:e Februarij A:o 1790: te laeten gevolg neemen, en 't selve aen de minst aenneemende aente beesteeden. — so meede tot het setten van een half steens muurtjen in plaets verijs elf van den Equipagie op„ ziender. — 1788: geschied is met het groote Pal- of Bolwerk en sulk een besonderen goeden uitslag heeft gehad, dat hij Heer Gebieder nu na deese Gedaene Examinatie sig nog meerder vleid, dat hetselve op die wijse sonder swaere ongelden nog Jaeren gepreeserveert worden kan, wanneer maer bij tijds met de voorvallen de nodige Reparatien word aenge¬ waerop gedelibereerd ls in textu Waar op Gedelibereerd en in aenschouw genomen zijnde, dat het Interest van de Compagnie absolut vorderd, dat diergelijke gebreeken welke door geen menschmogelijke middelen te prevenieeren zijn, hersteld worden, soo Ras maer mogelijk is, also de boven aerde, wanneer van anderen in de Revier Eene opening door de beschoeij„ ing gevonden heeft, van tijd tot tijd meerder wegsakt en door den „Stroom, # uitgemaelen word, waer door 't gebrek dagelix toeneemende, na verloop van Eenigen tijd noodwendig meerder voor de herstelling kosten moet buiten dat men alle sorge behoord te draegen om het so schaedelijk water- Insect den toegang tot de binnenste rij„ ts goed gevonden die deparatie, en paelen te verhinderen, wierd Goedgevonden en verstaen om de ge„ proponeerde Reparatie, als onvermijdelijk in voegen voormeld, te laeten gevolg neemen, en 'tselve aen de minst aenneemende aente besteeden Vervolgens Gaf den Heer Gebieder alverders aen de vergadering te kennen, hoe dat zijn Edele voor weinig daegen, dat Eenige Ge„ bouwen en onder anderen 't kruit- magazijn of kelder en daer bo„ venstaende woon huijs van den Equipagie opsiender besigtigde, vangene tot zijne bijsondere surprise bevonden had, dat 't agterhuis van geseide be„ diende, en wel de Combuis en daer neevens zijnde kamer geheel zijn gemaekt en opgetrokken van Bamboesen en matten en oversulx vermeende niet te moeten wagten met aende vergadering 't setten van Een Dun halfsteens muurtjen, in steede van deese matten vandie van bambeten en de Com„ en Bamboesen voorteslaen, uithoofde van het gevaer van brand; waer aen deese materiaelen, die strekken moeten tot Een buiten- muur en Een afschutsel van de daer aen en naest aende werff geleegene Persische straat, meer als Eenige andere onderworpen zijn, terwijl den Equipagie opsiender zig hadde aengebooden om dat geheele muurtjen 't geen 35 voeten breed, en 15 Voeten diep moet zijn, en dus in alles 100: voeten metsel werk bedraegd, met het setten van vier balken of stutten beneeden ter ondersteuning van de moerbalk, waer op 't muurtjen moet worden geset te ver„ vaerdegen voor 400 Ropijen — waer op 't nevenstaende gedelike Waar op zijnde Gedelibereerd en in aenschouw genoomen dat 't seekerlijk ten uitersten gevaerlijk is om een diergelijk vertrek, en dat nog wel een Combuis enkeld van matten en Bamboesen te hebben boven de plaets of kelder, alwaer '. kruid moeten bewaerd, en sulx nog te meer om dat deese afheining van matten en bamboesen Juist staet aen de Persische straet aen de buiten kant van de werff, alwaer men in Cas van brand so spoedig geen spuit brengen kan; wierd Goedgevonden de voorschreeven tot Bain„ 36. „reerd. —s
English
152 The 15th February A:o 1790: The 25th February Ao 1790. — Report from the Chief Administrator concerning some red cloth affected by moths, and one ream of large-format paper eaten by white ants. — It was approved immediately to remove the bamboos and mats, and to commission the erection of the aforementioned small wall, in the manner aforementioned, to the aforementioned Master of the Equipage for the aforementioned sum of 400 Rupees. Thus done, resolved, and decreed in the Dutch Surat Office on the day, month, and year aforementioned. Signed: A: J: Sluijsken, M:r Monte, E: N: Wiardi, P:s Meijer, G:t Piper, C:s Lijnis, B: L: Leman, and G: C: Roeff. — The 25th February A:o 1790: Before noon All present Thursday After preceding review and approval of the last resolution, the Director informed the assembly that His Honour, together with the Esteemed Chief Administrator, sold on the 19th instant to the Armenian merchant Stephanus Agabab, four hundred twenty-five canassers of powder sugar for fourteen Rupees per picul, making ƒ13: 9:— per each hundred pounds, on the condition that he pay for the same promptly upon collection, with a discount of the customary interest, calculated up to the end of August next, as appears from his following handwritten note: I, the undersigned Stevanus Agabab, Armenian merchant at Surat, acknowledge and declare by this my signature that I have bought from the Noble Dutch Company four hundred twenty-five canassers of powder sugar for fourteen Rupees, say Rop:s 14: per picul, which amount shall be paid upon collection, with a discount of ¾ percent interest for prompt payment up to the 31st of August next. In token of the truth, I have signed this under the obligation of my person and goods according to law. Below stood: Surat, the 19th of February 1790. Was signed with some Armenian characters meaning the name of Stephanus Agabab. In the margin: as witness, was signed: A: L: Gratiaen; underneath: as witness, was signed: Kauwtje Rustumjie. Whereupon, having deliberated and considered that obtaining a better price at present, while the import of sugar into Bombay still continues from all sides, is utterly impossible; it was approved thus to agree to and ratify the aforementioned contract. — There being submitted the following report from the Esteemed Chief Administrator, Monte, stating that a piece remainder, being part of a piece of red cloth brought in 1788 by Sparenrijk, measuring 20¼ ells long, began to be affected by moths, and that one ream of large-format paper from that received in 1787 had been eaten by white ants, according to the also submitted report of specially appointed commissioners, who had inspected both items. — To the Right Honourable Esteemed Sir Abraham Josias Sluijsken Director and Commander-in-Chief of this Directorate Together with The Council Right Honourable Esteemed Commanding Sir, Gentlemen: After we had been informed by the Warehouse Keeper Wiardi, as appears from this appended report, that the remainder of the goods brought in the year 1788 by the Honourable Company's ship Sparenrijk
Dutch transcription
152 Den 15:e Februarij A:o 1790: Den 25:e Februarij Ao 1790. — diact te laten gevolg neemen. menisel Coopman afgestaen voor roa 14: 4 picul Om bij den afhael te voldoen onder„ Berigt van den Hoofd administra„ „teur wegens Enig door de motte aengesto„ ken rood zaken, En een Riem door de wit„ „maet papier. — Is goedgevonden tulx inmen Bamboesen en matten immediaat te Removeeren, en 't plaetsen van het voorschreeven muurtjen invoegen voormeld voor de voor„ ^aan den Equipagie opziender voormeld schreeven Somma van 400 Ropijen ^ op te draegen Aldus Gedaen Geresolveerd en Gearresteerd in 't Nederlands Souratta Comptoir ten daege maend en Jaere voormeld. /:was Geteekend:/ A: J: Sluijsken, M:r Monte, E: N: Wiardi, P:s Meijer G:t Piper, C:s Lijnis, B: L: Leman en G: C: Roeff. — Den 25: Februarij A:o 1790: voor de middag alle present Na voorgaende Resumptie en approbatie der laatste Resolutie 425 Canasses paedersuiken am an aen Gaf den Heer Directeur aen de vergadering te kennen, dat zijn Ediele„ beneevens den E: Hoofd. Administrateur op den 19:e deeser hebben veri„ kogt aen den Armenisch Coopman Stephanus agabab, vier honderd vijff en twintig Cannassers Poeder suijker voor veertien Ropijen korting den gewoone interest. de Picol, maekende ƒ13: 9:—. ieder honderd ponden onder Conditie om deselve voort bij den afhael te voldoen, onder korting van den gewoone Interest, gereekend tot ultimo Augustus Eerst koo„ mende, blijkens 't ondervolgende zijn handschrifte Ik ondergeteekende Stevanus Agabal Armenisch Coopman te souratta, be„ kenne en verklaere bij deese mijne onderteekening dat ik hebbe gekogt van de„ Edele Hollandse Compagnie vier Honderd vijff en twintig Cannassers Poedersuij¬ Donderdag Waar op Gedelibereerd en in aanschouw genoomen zijnde, dat Eene verkrijging van betere prijs, thans, daer den aenbreng van suijker te Bom„ baij nog van alle sijden voortduurt, volstrekt onmogelik is; wierd goedgevonden het voormelde Contract also te agreeren en goedtekeuren. — zijnde overgelegd het deesen ondervolgend berigt van den E: Hoofd „te mieren aengevreeten groot for„ Administrateur, Monte houdende dat een p:l Restant zijnde ge„ „deelte van Een stuk Rood laeken in 1788. met sparenrijk aen„ gebragt lang 20¼ Ellen, van de matte begon aen te steeken, en dat Een Rieim groot Tormaet Papier van het ontfangene in 1787 door de witte mieren was aengeweeten volgens meede overgelegde Rapport van expresse gecommitteerdens, welke het Een en ander hadden be„ „zigtigd. — Aan den welEdelen Agtbaeren Heer Abraham Josias Sluijsken Directeur en Hoofd; Gebieder deeser Directie Benevens Den Raad WelEdele Agtbaere Gebiedende Heer Heeren: Nae dat wij door de Pakhuismeester Wiardi blijkens deese bijgevoegd Berigt kennis was gegeven dat het restant van het in A o 1788. per 'E Comp:s schip suijker voor Rop s veertien /:zeegge Rop:s 14: / de bicol welk bedraegen sal worden be„ taeld bij den afhael, onder kortinge van ¾ prC:t Interest voor de prompte betae„ „ling tot den 31 augustus Eerstkoomende, Ten teeken der waerheid heb ik deesen geteekend onder verband van mijn- persoon en Goederen als na regten /onder„ stond:/ Souratta den 19.:e Februarij 1790: /:was Geteekend:/ met Eenige armeni„ „scheCaracters beteekende, de naem van Hevanus Agabab /:in margine :/ als getuij„ gen /:was geteekend:/ A: L: Gratiaen /:daer onder :/ als getuijgen /: was getee„ kend:/ Kauwtje Rustumjie ker Sparenrijk En - 9
English
41. 153. The 25th February Anno 1790. — The 23rd February Anno 1790: Approved to sell the cloth at public auction and to have the paper destroyed and written off. Report of Wiardi and Piper concerning the inspection of the trade books. piece of scarlet cloth No. 32940 brought here by the Sparenrijk, 20½ covids long, was eaten by moths, and that one ream of French large format paper from the parcel received in 1707 by the Company's ships De Geregtigheid and Alblasseerdam was infested by white ants and soiled, I commissioned the trade transferor Roeff and dispenser Wolff to inspect and examine precisely the said items and papers and to provide me with a written report of their findings. In accordance with the report attached hereto, I received in reply that the remnant of cloth over a length of 9 covids has been somewhat eaten through by moths, notwithstanding that the entire remainder is well provided with black pepper between all the folds, and that the ream of French large format paper on the back or the folds is eaten through and very soiled by white ants. How now to act with the cited cloth and paper I await Your Honorable Worships' esteemed decisions, while I respectfully call myself below Right Honorable Ruling Lord and Gentlemen lower Your Honorable Worships' very obedient servant was signed M:s Monte in the margin Souratta the 20 February Anno 1790. — It was approved and agreed to have the aforementioned piece of red cloth sold at public auction as soon as possible, and to have the damaged ream of paper destroyed and written off in order to prevent the spread of the said harmful insect. The members of this meeting Wiardi and Piper, who by resolution of 5 December were commissioned to inspect the trade books of the year 1788/9 that are about to be closed, have submitted the following report. — To the Right Honorable Lord Abraham Josias Sluijsken Director and Chief Ruler of this Directorate Together with The Council Right Honorable Lord Gentlemen. In obedient observation of Your Honorable Worships' resolution taken in the Council of Policy on 5 December last, we, the undersigned, went to the Honorable Trade Bookkeeper Monte, in order to inspect the trade books of this Directorate for the year 1788/9 kept by his Honor, and have found the same such as we have the honor to show to Your Honorable Worships below and overleaf; namely 1. That all entries of charges and expenses, item credits and debits, are found to be lawful and in agreement with the successive resolutions taken in the Council of Policy, item the successive warrants granted by Your Honorable Worships. 1. That the charges of that financial year, or calculated in the twelve months from and including the first of September 1788 up to and including the last of August 1789, have together amounted to — ƒ63408:2:8, which in our opinion have each been written off to its own account according to order — Regarding the observance of the so highly recommended economy, we respectfully take the liberty to refer respectfully to the statement of accounts drawn up from the cited trade books by the well-mentioned Honorable Trade Bookkeeper, and the reasons for some increases and decreases stated therein — All charges and expenses, validated deficits, losses, and defective goods have been written off to their own accounts and properly accounted for, and as far as we can ascertain, could only be charged to the Honorable Company — The write-offs and credits have been done with proper care, and all profits and advantages have likewise been credited in favor of the Honorable Company, while the discovered errors have been properly corrected. Regarding the debtors and creditors, item outstanding and arrears accounts with their origin, increases, and decreases, we request permission to refer respectfully to the memorial drawn up by the aforementioned Honorable Trade Bookkeeper and presented to Your Honorable Worships. The remaining balances, according to our best knowledge, can all be regarded as real assets. In the hope that this our report answers to the esteemed intention of Your Honorable Worships, we call ourselves with respect below Right Honorable Lord and Gentlemen lower Your Honorable Worships' very obedient servants was signed E: N: Wiardi, and G:t Piper in the margin Souratta the 24th February Anno 1790:— Books 40
Dutch transcription
41. 153. Den 25:e Februarij A:o 1790. — Den 23: Februarij A:o 1790: 1 goedgevonden 't laeken bij pcublique vendutie te verkopen en 't papier te laten vernetigen en afteschrijven Berigt van wiardi en piper we„ gens het visiteeren der negotie Boeken. sparenrijk alhier aangebragte stuk zaeken schaivrood N:o 32940. lang 20½ C:s dan de mot was aangevreeten, En dat Een Riem Frans groot Formaet Papier van de Partij in 1707 p:r s Comp:s scheepen De Geregtigheid en Alblasseerdam ontvangen door de witte mieren aangestoken en verveuld was, heb ik den Negotie overdrager Roeff en Dic„ pencier wolff gecommitteerd om gedagte zaken en Papieren Exact te visiteeren na te sien en mij van hunne bevinding te dienen van schriftelijk Rapport. Conform het meede deese aangelegd rapport heb ik ten andwoord bekomen dat de laplaaken ter lengte van 9. C=o door de motten Eenigsints doorknaagt s niet tegenstaende het geheel Restant met swarte Peper tusschen alle de vouwen wel is voorsien, En dat de Riem Frans groot formaet papier aan de agter„ kant off de vouwen door de witte mieren doorweeten en zeer bevuild is. Hoedanig nu met geciteerde laken en papier te handelen blijff ik uwel„ Edele Agtbaeres G'Eerde Dispositien afwagten, terwijl ik mij met Eerbied noem /:onderstond:/ welEdele Agtbaere Gebiedende Heer en Heeren /laeger:/ /uwelEdele Agtbaeres seer Gehoorsaammen Dienaer /:was geteekend:/ M:s Monte /:in margine:/ souratta den 20 Februarij A:o 1790. — wierd goedgevonden en verstaen om het voorschreeven stuk Rood deeken ten Eersten bij openbaere vendutie te laten verkoopen, en om de aenge„ vreetene Riem Papier, ter verkooming van den voortgang van het gemelde schadelijk Insect te laten vernietigen en afschrijven. ~ De Leeden deeser vergadering Wiardi en Piper: welke bij Resolutie van den 5 December sijn gecommitteerd tot de visitatie van de op het sluiten staende nego„ tie Boeken d' A:o 178/9 hebben gediend van het ondervolgend Berigt. — Aan den welEdelen Agtbaeren Heer Abraham Josias Sluijsken Directeur en Hoofd Gebieder deeser Directie Benevens Ten Raad WelEdele Agtbaere Heer Heeren. Ter Gehoorsaame observaertie aan welEdele Agtbaeres op den 5. December Jongst„ Leeden in Politicque Raade genoomene Besluit, hebben wij ondergetekdens ons vervoegd, bij den E Negotie Boekhouder Monte, ten einde de door sijn E gehoudene Negatie Boeken deeser Directie de A:o 17 8/9: te visiteeren, en hebben deselve bevonden zoodanig als wij de Eer hebben uwel Edele agtbaere hier onder en omme te verthoonen; Nametlijk T. 1. Dat alle de Posten van Lasten en ongelden item In=&= afschrijvingen met de successive in Radde van Politie Genoomene besluijten, itim de door uwel Edele agtbaere successive verleende ordonnantien wettig en accordeerende bevonden zijne 1 Dat de lasten van dat boekjaer of in de twaalff maenden gereekend van en met P=mo September 1788: tot en met ult:o augustus 1789: tesaemen hebben beloopen — ƒ63408:2:8. de welke onser bedunkel na de ordre ijder op sijn Eigene Reeke„ ning afgeschreeven zijn — Aangaende de in agtneeming der zoo Hoog aenbevoolene Menagie gebruijken wij Eerbiedig de vryheid ons in Eerbied te moogen gedraegen aen de door welmelden E: Negotie Boekhouder uijt geciteerde handel boeken Geformeerde staat Reekening, en de daer bij vermelde Reedenen van Eenige vermeer- en- verminderingen — Alle Lasten en ongelden gevalideerde Minderheeden verliesen en Defers„ tieuse Goederen zijn op hunne Eijgene Reekeningen afgeboekt en behoorlijk verandwoord kunnende voor zo verre wij kunnen nagaan niet dan tot Lasten van de E: Comp:e gebragt werden — De in 't afschrijvingen zijn met Een behoorlijke attentie gedaen, zo meede alle winsten en voordeelen D: E: Compagnie ten Faveure gebragt mitsgaders de ontdekte Eweuren behoorlijk geredresseert. Aangaende de Debiteuren en Crediteuren item te vooren= en= ten= agteren staende Reekeningen met derselver oirspronk vermeer en vermindering „gen versoeken wij verloff ons in Eerbied te moogen, Gedraegen aende door vernoemden E: Negotie Boekhouder geformeerde, en den uwelEdele Agtbaere gepresende Memorie De Restanten kunnen volgen onse beste kennisse alle als wee„ sendlijke Effecten aengemerkt werden— In hoop dat dit ons verslag aen de g'Eerde Intentie van uwel Edele agtbaere b'andwoord, noemen wij ons met Eerbied /:onderstond:/ welide„ len Agtbaeren Heer en Heeren /:lager:/ uwelEdele Agtbaeres zeer Gehoorsaeme Dienaeren /:was geteekend:/ E: N: Wiardi, en G:t Piper /:in margine:/ Souratta den 24:e Februarij A:o 1790:— Boeken 40
English
42. 45. The 2nd of February Anno 1790: The 25th of February Anno 1790: And the Honorable Trade Bookkeeper qualified for the formal closing. Notification by the Lord Director regarding the repairs to the wharf palisade or bastion contracted out under conditions as in the text; it was approved and agreed to sanction that contracting out as such. A letter dispatched to the English Government, containing a request for permission to make some repairs to the house of the Equipage Overseer. And mentioning that the said books appear to have been kept in proper order, it was agreed to authorize the Honorable Trade Bookkeeper to proceed to the formal closing. The Lord Director gave notice to the meeting that his Honor, pursuant to the resolution of the 10th of this month, had contracted out at the Company's wharf the repair of the small palisade or bastion, or rather the placing of a new palisade or sheet-piling, to the length of forty feet, further specified in the said resolution, for a sum of 1220 Ropias, under the condition that the Company's pile-driver with the necessary ropes shall be provided to him, and with the further condition that in case, upon the excavation of the upper earth, it should appear that the outer revetment beneath the water is eaten away by the worm further than the aforesaid 40 feet, and thus a larger revetment is necessary, or that the decay should not extend so far as the estimate, and the repair therefore did not need to be so extensive—about which one cannot now determine with certainty—he shall, in either case, be paid proportionately more or less;— whereupon, after prior deliberation, it was approved to sanction the aforementioned contracting out as such, every member of the meeting being convinced of the reasonableness and even the moderation of the granted sum. Gentlemen, Whereas the walls of an upper room in the house of our Equipage Master were blown down in the storm of the year 1782, and were repaired at that time with bamboos and mats on account of the instability of those times, and whereas we consider this entirely too dangerous in case of fire, we have resolved to replace the old walls, and request your Honor, as Governor of the Castle, to kindly grant the customary permission for this; we do not desire the walls to be thicker than a single brick;— with which we have the honor to be, below was written, Gentlemen, lower, your Honors' very obedient servants, was signed, A: J: Sluijsken, M: Monte, E: N: Wardi, E: Meijer, G:t Pipor, C:o Lijnis, B: L: Leman and G: C: Roeff, in the margin, Souratta, the 17th of February 1794. To the Honorable John Griffith, Esquire, Chief for all affairs of the British nation and Governor of the Mogul's Castle and fleet, Together with the Council in a time when wood is so exorbitantly expensive, indeed virtually unobtainable. Pursuant to the resolution of the 15th of this month to have the upper room in the house of the Equipage Overseer erected with a brick wall one brick thick, instead of with mats and bamboos, the following letter was dispatched on the 17th of the same month to the English Government, as Governor of the Castle, whereby their permission for this construction is requested according to custom. Was in 154
Dutch transcription
42. 45. Den 2 Februarij A:o 1790: Den 25:e Februarij A:o 1790: En den E Negotie boekhouder als lisceerd. de formeele klinting gequa„ kennis geeving van den Heer Directeur weegens aen de moedij aenbesteede repa„ riatie ae 't belof bolwerk onder Conditie als in terte wierd goedgevonden en verstaen die aen„ besteeding alsoo te approbeeren. Een brief aen de Engelsche Regering afge„ vaerdigd houdende, om permissie tot het doen van eenige Reparatie aen 't huijs van den Equipacie optiender. — En vermelt deselve boeken daar bij geblijken in de behoorlijke ordre te zijn gehouden wierd verstaen den E: Negotie Boekhouder als nu tot de formeele sluiting te qualificeerene Den Heer Directeur aen de vergadering kennis geevende, hoe zijn agtbaere ingevolge van het geresolveerde op den 10:e Deeser ae 's Comps mordij had¬ de aenbesteld, de Reparatie van het kleine Pal- of Bol-werk of te Eij„ gentlijk het setten van Een niewe Paalwerk of spond-wand, ter lengte van veertig voeten, breeder bij de geseide Resolutie gespecificeerd voor Eene somma van Ropias 1220:, onder Conditie dat hem 's Comp:s heij blok met de benodigde Touwen zal worden verstrekt, en met verder beding, dat ingevalle bij de opdelving van de boven aarde mogte ge„ blijken, dat de buiten beschoeijing beneeden 't water, verder als de voorseede 40: voeten door de worm weggevreeten, en er dus Eene groo„ tere verschelping nodig is, of dat de wegereeting sig soo verre als de bepaeling, niet uitstrekken mogt, en de Reparatie dut zo groot niet behoofde te geschieden, waar omtrend men thans niet seeker bepaelen kan, hem in Een van beide gevallen, na proportie meer„ der of minder zal worden betaeld;— zo wierd na voorgaende Deliberatie, Goedgevonden, voormelde denbastee¬ ding also te aprobeeren, als zijnde Een ieder Lid der vergadering overtuijgd van de Reedelijkheid en selvs gemagtigdheid der toegestaene somma Mijn Heeren Also de muuren van Een booven vertrek in het huijs van onsen Equina¬ gie meester in den storm van den Jaere 1782: sijn om verre gewaaid en toenmaels uithoofde van de onstandigheid dier tijd sijn hersteld van bambaesen en matten, en vermits wij dit al te gevaarlijk agten, ingevalle van brand soo hebben wij beslooten de oude muuren weeder te plaetsen, en versoeken uwelEd: als Gouverneur van 't Casteel, om daer toe de gewoone permissie te willen verleenen; wij verlangen de muuren niet dikker als van Een enkeld steen; — waar meede de Eer hebben te sijn /:onderstond:/ Mijn Heeren /:lager:/ uwelEdeles seer gehoorsaeme Dienaeren /:was geteekend:/ A: J: Sluijsken. M: Mon„ te, E: N: Wardi, E: Meijer, G:t Pipor, C:o Lijnis, B: L: Leman en G: C: Roeff, /:in margine:/ souratta:/ den 17:' Februarij 1794. — Aan den welEdelen Heer John Griffith Schildknaap Cheff voor alle saeken van de Britsche natie en Gouverneur van 's mogols Casteel en vloot Beneevens Den Raad in een tijd dat 't hout so haorbitant duur Ja genoegsaem niet te krijgen is — In gevolge van het geresolveerde op den 15:e deeser, om het booven vertrek in het huijs van den Equipagie opsiender, in steede van met matten en Bamboesen, te laeten op trekken met Een steene muurtjen ter dikte van Een steen, aen de Engelse Regeering als Gouverneur van het Casteel, op den 17:e deselven maends sijnde afgevaerdigd, de ondervol„ gende brieff waer bij haare permissie tot dies Constructie na gehoudenis, word versogt Wierd in 154
English
44. 455. The 25th of February Anno 1790: The 25th of February Anno 1790: The reply thereto. Petition of the chief surgeon Lissingh containing a request to intercede for him with Armenian merchants. It was resolved to grant that request and consequently to intercede for him with the English Government. It was recorded that on the 19th thereof the following reply was received from the said ministry: Gentlemen, We have had the honor to receive Your Honors' missive dated yesterday, and feel ourselves happy to say that we have no objection against the repairs which Your Honors propose to be so necessarily done. We have the pleasure to be, below stood: Gentlemen, lower: Your Honors' very humble and obedient servants, was signed: J: Griffith, T: Warden, J: Spencer, L: Corkran, and F: Wilkinson, in the margin: Souratta the 14th of February 1790. Was read the following petition of the chief surgeon of this Directorate, Henricus Sissingh, containing a request to intercede for him to obtain such claims as he maintains to have against certain Armenian merchants for medical practice performed and medicines delivered, together to an amount of 485 Rupees according to the accounts submitted with the same. To the Honorable Abraham Josias Sluijcken, Director and Chief Commander of this Directorate, together with The Council. Honorable Sir and Gentlemen, The undersigned chief surgeon of this Directorate, Henricus Sissingh, takes the liberty respectfully to show to Your Honors how he, the petitioner, from the month of May of the year 1787 until January 1789, has practiced and delivered medicines not only for the Armenians named Mamajan, Jeremias, Stoffaen, and Sator, but also for their families, as shown by the accounts which he takes the liberty herewith to present to Your Honors, and according to which is due to him, the petitioner: from Mamajan: Rupees 150.- Jeremias: 45.- Steffaen: 35.- and Sator, in deduction of Rupees 150, still: 255.- or together Rupees 485.- That, the said persons being now completely recovered, he has already several times, both by sending the aforementioned accounts and by friendly reminders, been unable to move them to the payment of his lawful claim. And that he, the petitioner, seeing with regret that all efforts applied thereto have been fruitless, therefore turns to Your Honors with a humble request favorably to intercede for him with the English Government, under whose protection the Armenians belong, so that he, the petitioner, may obtain from the above-mentioned people his payment to an amount of Rupees 485, or that it may please Your Honors to assist him in this matter in such manner as Your Honors shall deem necessary for obtaining his money; for which favor and benefit he will always be grateful to Your Honors. Below stood: Which doing, etc. Was signed: H:s Sissingh. In the margin: Souratta the 19th of February 1790. Whereupon deliberation having been held, it was resolved and agreed to grant the request made therein to the aforementioned chief surgeon, and consequently to intercede for him with the English Government, under whose protection all the Armenians resort.
Dutch transcription
44. 455. Den 25: Februarij A:o 1790: Den 25: Februarij A:o 1790: 't andwoord daerop - Request van den opperchirurgijn Lissingh houdende versoek om voor hem van armenische Cooplieden- — Is goedgevonden dat versoek te accordeeren en dienvolgens bij nekt wegen bij de En„ gelkche Regeering te interCeedenen wierd aengeteekend, dat den 19:e daer aen van het gedagte ministerie ontvangen is 't volgende andwoorde Mijne Heeren Wij hebben de Eer gehad te ontvangen, uwel Ed:s missive gedateerd op gisteren, en voelen ons selven gelukkig met te seggen, dat wij geene objectie hebben teegen de Reparatien welke uwelEd: alt so noodsakelik te worden gedaen, voorsteklene Wij hebben het vermaek te sijn /:onderstond:/: Mijne Heeren /:lager:/ uwel Edeles seer Oetmoedige en onderdaenige Dienaeren /:was geteekend:/ J: Griffith, T: warden, J: Spencer, L: Corkran, en F: Wilkinson, /: inmargine:/ sou„„ ratta den 14:en Februarij 1790: — is geleesen 't ondervolgende Request van den opperchirurgijn deeser Di„ te in ter Cederen wegens zijn metensi,rectie Henricus Sissingh, houdende versoek om voor hem te interuideeren, ter verkrijging van sodaene pretensien als hij sustineerd te hebben, tee„ gen Eenige armenische Cooplieden weegens gedaene practijk en ge„ leeverde medicamenten, tesaemen tot Een bedraegen van 485: Ro„ pijen volgens de bij 'tselve overgelegde Reekeningene Aan den welEdelen Agtbaeren Heer Abraham Josias Sluijcken Directeur en Hoofd Gebieder deeser Directie beneevens Den Raad WelEdele Agtbaere Heer En Heeren Den ondergeteekende oppermeester deser Directie Henricus Sissingh neemd de vrijheid Aan den welEdelen Agtbaeren Heer Abraham Josias Sluijsken Directeur voor alle saeken van de Hollandse natie Souratta Agtbaere en Ed:s in Eerbied te vertoonen Hoe dat hij supp:t seederd de maand Maij van 't Jaer 1787 tot Januarij 1789 niet alleen over de armenians naemens Mamajan, Jeremias, Stoffaen, en sator maer ook over derselver huisgezinnen gepractiseerd en medecijnen geleeverd heeft uit wijzens de Reekeningen die hij de vrijheid neemd, hier neevens uw elEd: agtbaere en Ed:s aentebieden en volgens de welke hem supp:t Competeerd; als van Mamajan „ Jeremias „ steffaen en : . „ Tator in mindering van R:s 150: nog.: . - . „ 255: — of te saemen Ropias. . . . 485: — Dat hij gedagte persoonen all nu voorkoomen hersteld sijnde, bereeds verschei„ de maelen, so door het senden van evengemelde Reekeningen, als gedaene vriendelijke aenmaaningen, tot de betaeling van sijne geregtelyke vor„ dering niet heeft kunnen beweegen. — En dat hij supp:t dut met leedweesen siende, dat alle aengewende pogin„ gen daer toe vrugteloot sijn geweest, so wend hij sig derhalven tot uwel Edele Agtbaere en Ed:s met ootmoedig versoek, om voor hem gunstig te intercidee ren bij het Engelsch Gouvernement onder welkers protextie de Armenier behooren, op dat hij supp:t van boven genoemde lieden sijne betaeling tot: Een bedraegen van Ropias 485 erlange, of dat het uwel Edele Agtbaere en Ed:s behaegen mag, hem in deesen sodaenig te adsisteeren, als uwe Ed: agtbaere en Ed:s ter verkrijging sijner gelden, sullen nodig gelieven te ordeelen voor welke gunste en weldaed hij uwelEdele Agtbaere en Ed:t altoos sal dankbaar sijn /:onderstond:/ 'T welk doende &:a /:was geteekend:/ H:s Sipingh /:in margine:/ Souratta den 19:e Februarij 1790: — Waar op zijnde Gedelibereerd, is Goedgevonden en verstaen, het daar bij Gedaene versoek aan den voorschreeven oppermeester te accordeeren, en dienvolgens voor hem bij de Engelsche Regeering, onder welkers protectie alle de armeniers Resorteeren, te intercedee„ - . „ 35:— Uwelkd „ven . : . . . . -. - - - ro/a: 150:— . . . . . „ 45: — .-
English
47. The 25th of February Anno 1790: The 25th of February Anno 1790: And to recommend the adjacent to the same. The Lord Director informed the meeting how a certain Mannikje Kinkerdass, bookkeeper of the deceased, to produce the books, etc. of his administration to his son and heir, the present broker Praem Sinker, who had then fallen to complaining about this, with a request for assistance, which his Honor, having to defer to it as in the text, so far as right and fairness are on his side, and can conveniently take place; but also to admonish him to take care in the future, when exercising his practice over foreigners who do not belong under the authority of the Honorable Company, that he can obtain his payment without such means, since these, being absolutely private and belonging to justice, often cause difficulties and are always accompanied by unpleasantness, especially regarding excessive claims that one cannot estimate and thus can hardly settle. After this, the Lord Director further informed the meeting how a certain Manektjent Sinkerdas, who had previously been a servant and bookkeeper of the deceased broker Gowenram Roederam, and had been kept by him as such and as his factor at Brootchia for the sale of merchant goods which he sent to him from time to time, not having seen fit to make the production of the books of this his former administration, as well as the rendering of a proper account with the handover of the monies received by him and a statement of the monies still outstanding, to his son and heir, the present co-broker Kraamsinker Gouvenram, the latter had complained about this to him, the Lord Director, with a request for assistance. That he, the Lord Ruler, having to defer to this, had found an opportunity three years ago to get hold of this Manektjent Sinkerdas, who had first stayed at Brootchia and subsequently had been a fugitive for some time, and had handed him over to the Government in order to discover where he had hidden or destroyed the books of his masters; but that the Nabob at that time had seen fit to set him at liberty, under the promise that he would render an account to the aforementioned co-broker and satisfy him, as according to his statement the books had accidentally burned. That he, the Lord Ruler, had waited a considerable time for the fulfillment of this promise, but finding that it was not complied with, had caused the said Manektjen Sinkerdat to be arrested and confined for the second time, until the Nabob had again 46. to 156.
Dutch transcription
47. Den 25:e Februarij A:o 1790: Den 25:e Februarij A:o 1790: En om denselven t nevenstaende te recommanderen Den Heer Dircteur gaf aen de vergadering te kennen hoe dat eenen mannikje kinkerdass boekhouder van den overleedene der boeken etc: van zijn adminitratie aen desselfs toonen en Erfgenaam den presenten, makelaer praem sinker te doen. welke dan ontrend was klagtig gevallen miet vertek van adsistentie dat hij Heer gesid laer aen moetende„ defeneeren als in textie „ren, so verre 'trugt en de billikheid aen sijne sijde is, en met gevoeg„ likheid sal kunnen geschieden, dog om denzelven daar beneevens te vermaanen, om in den aenstaende bij het oeffenen van sijne practijk over vroemden, die niet onder het vermogen van de Edele Comp.:s behooren, sorge te draegen, dat sijne betaeling, buiten dierge„ lijke middelen, verkrijgen kan, also deselve, die Absolut parti¬ culier sijn, en tot de Justitie behooren, dikmaelt moeijelikhee„ den verwekken, en altoos met onaengenaemheeden verseld gaen voor al overvordering, die men niet begroaten en dus kwalijk beslissen kan. Hier na gaf: den Heer Directeur alverder aen de vergadering makelaer gowenram weegens de producite kennen, hoe dat seekeren Manektjent sinkerdas, welke be„ voorens is geweest Een bediende en boekhouder van den overleede¬ nen makelaer Gowenram Roederam, en door deese als sodanig en als sijnen Commissionaire te Brootchia gehouden, ter ver„ koop van handelis kaeren welke aen denzelven van tijd tot tijd toesond, hebbende kunnen goedvinden, om de productie der Boeken van deese sijne gehad hebbende administratie, se me„ de het doen van Eene behoorlijke Reekening met overgaeve der door hem ontvangen, en opgaave der nog uitstaende gelden aen desselvs zoon en Ergenaem, den presenten mede makelaer Kraamsinker Gouvenram te doen, deese daer over, aen hem Heer Directeur was klagtig gevallen, met versoek van adsis„ tentie; dat hij Heer Gebieder daer aen moetende defereeren, voor drie Jaeren geleeden, geleegendheid had gevonden, om deese ma¬ nektjent sinkerdas, welke sig Eerst te Brootchia opgehouden, in vervolgens Eenigen tijd voortvlugtig was geweest, in handen te krijgen, en hem aen 't Gouvernement, ter ontdekking waer hij de Boeken zijner meesters verborgen, of wel gedes„ trueerd had, hadde overgegeeven, dog dat de Nabat toenmaels hebbende kunnen Goedvinden, denselven in Vrijheid te stollen, onder belofte dat hij voorschreeven mede makelaer, Reeke„ ning doen, en bevroedigen soude, also volgens zijn zeggen de boeken bij ongeluk souden verbrand sijn, hij Heer Gebie„ der Eenen geruimen tijd na de vervulling deser belofte hadde getoefd dog vindende dat daar aen niet wierde voldaen, ge„ dagte manektjen sinkerdat voor de tweedemael hadde doen opvatten en Confineeren, tot de Nabab hem weeder hadde ge„ 46. aen 156.
English
49: The 25th of February Anno 1790: The 25th of February Anno 1790: to the Nabob had by the brokers pending matters. and released, upon a promise to have the matter investigated and decided by arbitration, but that nothing having come of this either; he, the Director, had apprehended the said Manekje 14 days ago for the third time and had him placed under arrest, but that the Nabob the day before yesterday having again seen fit to discharge the same once more, under a pretext that he had provided surety to stand trial; he, the Director, being now fully convinced that the conduct of the aforementioned Nabob is only intended to protect this rogue and to deprive the said broker of his right and valid claim, had judged himself bound to compel the said Nabob immediately to have this Manekje Sinkerdas arrested again and to bring him, through imprisonment or other harsher means, to a confession of where he has hidden the books which he kept for his deceased master, as said before, or what has become of them, or else to the production and presentation of the same, and to which end His Honour had sent to the said Nabob, through the brokers, the following rocha: To the excellent and renowned Nabob of Souratta, His Excellency Kaim Dolla Sait Haphphisedien Ammetchan Bhadur, whom God ever preserve— Manekje Sinkerdas was previously a servant of the broker of the Dutch Company, Gowenraem Roederam, and was kept by him at Brootchia for the sale of trade goods which Gowenraem sent to him from time to time; the broker happening to die, this Manekje remained for a long time at Brootchia, and thereafter took flight, refusing to render an account of the trade which he had conducted for his master, under a false pretense that the books of this trade had been burned, whereas he perhaps destroyed and tore them up himself, in order to remain in possession of his master's property— This is a crime of infidelity, which is not only punishable by the judge, but Manekje is obliged to produce the books which he kept for his master and to render an account of his administration, for which reason he has also several times been detained in custody by Your Excellency, but released each time— Upon the continual complaints of Praamsinker, son of the aforementioned Gowenraem Roederam and now also a broker of the Honourable Company, Your Excellency, at my request, recently had this Manekje Sinkerdas placed in custody again, and I already flattered myself that at last the truth would come to light and the criminal deceit would receive punishment, when I learned that he was released again. Since Gowenraem Roederam upon his decease remained indebted in money to the Company, and this debt of Manekje must go towards the reduction of the same, the Company itself is most highly interested herein, and I must therefore trouble Your Excellency with the request to this Manekje— Abraham Josias Sluijken, Director and Commander on behalf of the State of the United Netherlands and its General East India Company in the Kingdoms of Gousouratta and Hindostan— 48. 157.
Dutch transcription
49: Den 25: Februarij A:o 1790: Den 25: Februarij A:o 1790: aen den Nabab hadoor de makelaers venstaende Kacken. en gelargeerd, op Eene belofte om de zaak door Eene arbitragie te laeten ondersoeken en ballissen, dog dat hier van mede niets gekomen sijnde; hij Heer Directeur geseide manektjent, 14 dargen geleeden voor de derde mael hadde opgevat en in arrest setten doen, dan dat den Nabab op voor gisteren weederom hebbende goedgevonden, den„ zilven nogmaels te ontslaen, onder Een pretens, dat Borge= de Judicio siste soude hebben gesteld; hij Heer Directeur, also„ als nu ten vollen verseekend:t was, dat het gedrag van voorm: Nabab alleen is geschikt om deesen deugeniet te beschermen, en den gedagten makelaer van sijn Regt en deugdelijke vor„ dering te versteeken, sig gehouden hadde gevordeeld, den geseidin„ Nabab te verpligten om deesen manektjen sinkerdat da„ telijk weeder te doen arresteeren en hem door gevangenise of andere scherpere middelen te brengen tot Confessie; waer hij de boeken, welke voor sijn overleeden meester, als voorsegt, heeft gehouden, verborgen heeft, of wat van de„ selve geworden is dan wel tot productie en voortbrenging van deselve, en ten welken einde sijn agtbaere aen denzel„ Aan den voortroffelijken en Beroemden Nabab van souratta sijn Exellentie Kaim Dolla sait Haphphisedien Ammetchan Bhadur die God altoos bewaere— Manekje Sinkerdas wat bevoorens een bediende van den makelaar der Hollandse Compagnie Gowenraem Roederam, en wierd door hem te Brostchica, gehouden tot den verkoop van Handelishaeren welke Godenram hem van tijd toesond, den Make„ „laer koomende te sterven, heeft deesen Manekje sig langen tijd te Broot Chia opgehouden, en daer na de vlugt genomen, weigerende om Reekenschap te doen van den Handel die hij voor sijn meester gedreeven heeft, onder Een valsch voor„ geeven dat de boeken van deesen handel souden verbrand sijn, daer hij se mogelik selfs voornietigd en verscheurd heeft, om in 't besit te blijven van 't - goed sijns meesters — Dit is Een misdaed van ongetrouwheid, die strafwaerdig is door den Rech„ ter niet Alleen maer manektjent is verpligt de boeken die hij voor sijn meester gehouden heeft te voorscheen te brengen en Reekening van sijn administratie te doen waerom hij ook te meermale bij uw Exceltentie in hegtenis geseeten heeft dog telkens wederom los gelasten is — Op de aenhoudende klagten van Praamsinker soon van voorsz: Goevenram Roederam en thans mede makelaer van de Edele Compagnie heeft uw Exellentie op mijn versoek deesen manekje sinkerdas nu onlangs weeder in hegte„ nit doen setten, en ik vleijde mijn Reets dat Eindelijk Eens de waarheid te vooren koomen en het misdadig bedrog straffe ontvangen soude wanneer ik vernomen hebbe dat hij weeder los gelaeten ise Dan permits Gowenram Roederam bij sijn overlijden aen de Compagnie gel„ den is schuldig gebleeven, en dat deese schuld van manekje in mindering van de„ zelve komen moet so is de Comp:e hier bij selfs ten hoogsten g'interesseerd en moet ik uw Excellentie daer om tastig vallen met versoek om deesen manek„ Abraham Josias Sluijken Directeur en opper Gebieder weegens den staat der verEenigde Nederlanden en haere Generaele Oost Indische Comp:e in de Rijken van Gousouratta en Hindostan — „ven Nabab, door de makelaers hadde gesonden de ondervolgende Rocha „ven 48. 157.