Inventory 4315
Cape · 616 pages · 122 segments · open at the Nationaal Archief ↗
English
844 Note. For the daily necessities in the household of the Government, the expenditure over the period of the last elapsed 15 months, that is from 1 February 1785 to the end of May 1786, in purely spent or paid money, has amounted together to Rixdollars 6046 —: —. Of which expenditure the Secretary of the Governor has kept exact record on a list. And this is calculated only for the excess that is provided to the Government above and beyond that which is supplied on behalf of the Company from the dispensary, the wine cellar, the warehouse, and also what further is enjoyed in kind by the Governor from some of the Company's outposts. The extraordinary expenditures, made over the aforesaid 15 months, likewise in the service of the Government, have also, according to exact records kept thereof, amounted to a sum of. . . . 2696 —: —. comprising all the strictly unavoidable expenses or disbursements which the undersigned Governor of Cabo de goede Hoop, during the period of fifteen months, has found himself obliged to make. —. Rixdollars 8742 —: —. A. 845 Carried forward Rixdollars 8742 —: — For the European wines which were required for the daily table and extraordinary meals, etc. — Moneys paid for recognition dues to those in whose permitted quotas the same were brought over — Moneys paid on account of the interest at 6 percent of a bond, amounting to Rixdollars 6236 —: —, passed in favor of the former Governor Van Plettenberg; on account of taking over a quantity of indispensable furniture and movable goods, both for the Government at the Cape and for the residence of the Governor in False Bay, etc., which over the aforementioned fifteen months has amounted together to. - - . . - - 4947 —: —. For the unavoidable purchase of many goods, such as furniture, linen, clothing, carriages, silverwork, travel expenses, provisions necessary for such a crossing, to settle the expenses in the lodgings, and for travel expenses incurred for carriages; as well as for the equipment which had to be provided to many domestics, and what is more, negotiated at Amsterdam before the undersigned's departure to the Cape: a capital sum amounting to well over 25,000 guilders, of which the undersigned, to this very day, must still bear the interest at 6 percent, which over the period of 15 months calculated here amounts to a sum of. . . . 680 —: — All of which, in expenditures that he, the Governor, has been obliged to make in the service of the Government over the period of 15 months, amounts together to a sum of Rixdollars 14,369 — Thus done, and stated in all sincerity in the Castle at Cabo de goede Hoop the [illegible] 1786. Calculated in Dutch guilders, the expenditures over 15 months amount to. - - ƒ 34,485 —: —: Which consequently has amounted per month to a sum of ƒ 2299 —: —. C: P: Vande Graaff 846 Memorandum, The fixed salary of the Governor amounts to no more than two hundred guilders per month; thus over an entire year. . . . . . . . ƒ 2400 —: —. NB. These monthly wages, according to a standing order of the Company, cannot be received until the third year after they have been earned — The perquisites, or the 10 percent granted to the Governor as a gratuity, from the ordinary white Cape wines, and from the Cape brandies, for 2/3 part of the aforesaid percentage, since the 1/3 is for the Secunde; may, over an entire year, amount to a sum of more or slightly less than . . . - - - - - - - - - - - - - - - 14000 —: —. NB. This item can be less, and also more, as it depends on the requisition of the required wines for the Company's administration — Yet the sum of 14,000 guilders assumed here above is entered here as an average figure, comprising a true statement of the income of the Governor and Director at the Cape of Good Hope — computed over the period of twelve months, or an entire year, and under which items have also been included here that one cannot regularly count on annually = ƒ 16400 -: B.
Dutch transcription
844 Nota. Voor het dagelijks benodigde in de Huishoudinge des Gouvernements, heeft de Uitgave, over den tyd van de Jongst afgelope 15 maanden, dat is van 1=e Febr: 1785, tot ultimo Maij, 1786. in zuiver uitgegeven of betaalde gelden, te zamen bedragen, Rijxd=s 6046 —: —. Van welke Uitgave den Secretaris des Gouverneurs Mappa ex acte aantekening heeft gehouden - En is zulks alleen gerekend voor 't meerdere, dat men boven en behalven 't gunt van 's Comps weege, uit de Dispens, den Wijn„ kelder, 't Pakhuis, aan het Gouvernement verstrekt, en ook wat verder in Natura door den Gouverneur van eenige van 's Comp. s buitenposten genoten wordt. De Extra Ordinaire Uitgaven, over de voors. 15 maanden, insgelijks ten dienste van 't Gouvernement, gedaan, hebben meede volgens exacte Aantekeningen daar van gehouden, bedragen eene Somma van. . . . „2696 —: —. vervattende alle de volstrekt onvermij„ delijke Uitgaven of Depenses, de„ welke den Onders: Gouverneur van Cabo de goede Hoop, geduuren¬ de den tyd van Vijftien Maanden, zich genoodzaakt heeft gevonden te moeten doen. —. Rijxdalers 8742 —: —. A. 845 Transporteere Rijxd=s 8742 —: — Voor de Europische Wijnen, dewelke voor de dagelijkse Tafel, en extraordi„ naire maaltijden &a, benodigd zijn geweest - Betaalde penn: voor Recog„ nitie gelden aan de geenen, in wel„ kers gepermitteerde Wisten dezelve zijn overgebragt— Betaalde gelden, wegens de Interessen à 6 pr Co. van eene Obligatie, groot. Ryxd s. 6236 —:—. ten behoeve van den Heer oud Gou¬ Verneur Van Plettenberg gepasseerd; wegens het overneemen van eene quan„ titeit onontbeerbare meubilaire goe„ deren, zo voor 't Gouvernement aan de Caap, als voor de woning van den Gouverneur in de Baaij Fals &a. hetwelk over de voorn. vijftien maan„ den te zamen heeft bedragen. - - . . - - „ 4947 —: —. Voor den onvermeijdelijken aankoop van veele goederen, als Meubilen, Lin„ nen, kleederen, Reijtingen, silver- werken, Reiskosten, provisien voor zulk eene Overtogt noodwendig, tot goed„ making van de Depenses in de Loge, menten, en wegens reiskosten voor Voitures gedaan; als ook voor de uit„ rustingen, die aan veele Domesticquen hebben moeten worden verzorgd, en wat meer is- te Amsterdam voor des Onderges: uitreise naar de Caap genegotieerd een kapitaal, vrij meer be„ lopende dan 25, 000 gl:, waarvan den Onderget:, tot op den huidigen dag toe, de Interessen à 6 pr Co nog moet sup„ porteeren, 't welk over de hier bereë„ kende tyd van 15 maanden, bedraagt eene somma van.. . . . . . . „ Al het welk dus over den tyd van 15 maanden„ aan uitgaven, die Hy Gouvern. r ten dienste des Gouvernements verpligt geweest is te doen, te zamen bedraagt eene somma van Rijxd=s 14, 369— 680 —: — Aldus gedaan, en in alle oprechtheid opgegeven in 't Casteel aan de Caab de goede Hoop den In Hollandsche Guldens berekend, beloopt de uitgaven over 15 Maanden. - - ƒ 34, 485 —: —: Het welk dies 's maands heeft be„ dragen eene somma van ƒ2299 —:–. 1786. C: P: Vande Graaff : 846 Memorie, Het vaste Tractement van den NB. Deeze Maandgelden Gouverneur bedraagt niet meer, dan kunnen volgens eene de Comp=e, niet dan op twee honderd guldens p. r m. d ; dus constante ordre van 't derde Jaar, na dat de „ over een geheel Jaar. . . . . . . . ƒ 2400 —:—. zelve te goed gemaakt zijn, worden ontvangen — De voordeelen, of de 10 p=r C=o aan den Gouverneur tot een Douceur toegelegd, Van de ordinaire Witte Caapse wijnen, en van de Caapse Brandewijnen, voor /3 gedeelte der voors: pr. C. dewijl het 1/3 voor den Secunde is; kan min of iets meer over een geheel Jaar, bedragen eene Somma van . . . - - - - - - - - - - - - - - - „14000 —: —. NB. Dit artikel kan minder, en ook meer zijn, terwyl het afhangt van de petitie der benodigde Wijnen, voor 's Compagnies omslag — Dan de hier bovengenome Som„ ma van 14000. guld=s, is, als een middel getal hier opgebragt vervattende eene waare Opgave van 't Inkomen van den Gouverneur en Directeur aan de Caap de goede Hoop — gecomputeerd over den tijd van Twaalf Maanden, of een geheel Jaar, en waaronder alhier dan ook nog posten zijn gebragt, daar men Jaarlijks niet regulier optellen kan = ƒ 16400 -: B.
English
Carried forward ƒ16, 400 —:— Carried forward ƒ 18, 644 —: The lesser amount consumed in foodstuffs, spices, etc. from the pantry than could be received for the Government, and taking into account also all the corn and barley from some of the outposts, which is also enjoyed as a gratuity by the Governor, and which is usually all delivered to the pantry, and further settled in cash with the Governor by the Pantry Master, amounted in net cash over approximately one year to . . . . . . . . . . . . . 1, 500 —: —. For board money, the Governor enjoys thirty Reals each month: amounts over one year to . . . . . . . 684 —:— From the wine cellar, the Governor enjoys a certain quantity of Cape wines for daily use in the Government, but which quantity is strictly necessary for that purpose, so that nothing can be left over from this in net cash. NB. From the hands of the Chief Administrator, the Governor has received during the time of his presence here, as a gratuity in his capacity as Director, once, over two thousand guilders. Yet this is no fixed item, since there are years that not a single penny is enjoyed from this. From which therefore on that basis virtually no profit can be calculated, except only the butter, of which the undersigned, besides this, still had to purchase an additional large quantity. So that all the income of the Governor, over a whole year, everything included, that he received in net cash, has amounted to a sum of . . . . - - - - - - - ƒ 18, 644 —:— Finally, it is also permitted to the Governor to keep his own livestock for breeding on some of the Company's outposts, such as some cattle and horses. Yet because it did not seem fit to the undersigned to purchase a sufficient quantity of cattle and horses, but only some dairy cows, in order to obtain from them the additional butter needed for daily use in the household beyond what is provided to the Government on behalf of the Honorable Company, and only a few horses. From the warehouse some minor provisions are made for the Government, but that is not sufficient for the needs of those goods for the household, and in that regard the Governor had to pay the Warehouse Master in cash over the past year ƒ 216 —: —. ƒ18, 644 : Which income thus amounts monthly to approximately ƒ1554 —: —. And according to the accompanying note, marked A, the necessary expenditure supported by the Governor has amounted per month to 2299 guilders. Whereby it appears that the expenditure over a whole month, in the service of the Government, exceeded the income by a sum of 745 guilders. Thus done, and rendered in all sincerity in the Castle at the Cape of Good Hope, [illegible] 1786. C: J: Vande Graaff
Dutch transcription
Transporteere ƒ16, 400 —:— Transporteere ƒ 18, 644 —: Het mindere genooten aan Eetwaren„ specerijen, &=a uit de Dispens, dan voor 't Gouvernement konde ontfangen worden - en daarbij dan ook nog geree„ kend al het koorn en garst van eenige der Buitenposten - dat meede als een Douceur door den Gouverneur genoten wordt, en het welk men ge„ woonlijk, alles, in de Dispens doet op„ brengen, en voorts door den Heer Dispensier aan den Gouverneur in geld verrekend wordt, heeft over circa één Jaar in zuiver geld be¬ dragen. . . . . . . . . . . . . . „ 1, 500 —: —. Aan Kostgeld geniet den Gouver= neur alle maanden dertig Reaalen: bedraagt over één Iaar. . . . . . . „ 68.4 —:— Uit den Wijn Kelder geniet den Gouverneur eene bepaalde quantiteit Caapse Wijnen, voor 't dagelijks gebruik in 't Gouvernement, dan welke quan„ titeit daar toe volstrekt nodig is — zo dat daarvan in zuiver geld niets overschieten kan NB. Uit handen van den Hoofd= Administrateur heeft den Gouverneur, in den tyd van zijn aanweezen alhier, ontvangen, als een douceur, in qua„ liteit als Directeur, ééns, ruim twee duizend guldens — Dan dit is geene vaste Post, de wijl 'er Jaaren zijn, dat hier van geen penning genoten wordt — Waaruit dus op dien voet ge„ noegzaam geen voordeel te bereke¬ nen is, als alleen de Boter, die den Ondergez:, behalven dit, nog voor eene groote quantiteit Extra heeft moeten doen aankopen — Zo dat al het Inkomen van den Gouverneur, over een geheel Jaar, alles en alles, dat den zelven in zuiver geld heeft ontvangen, bedraagen heeft eene somma van . . . . - - - - - - - ƒ 18, 644 —:— Eindelijk is ook nog gepermitteerd aan den Gouverneur om op eenige der 's Comp s Buitenposten, zijn eigen Vee¬ tot aanteeld, als eenige Runderen, en Paarden, te mogen houden Doch doordien het den Onderge„ schrevenen niet geleeken heeft den aan„ koop van eene genoegzame quanti„ teit van Kunderen en Paarden te doen, dan alleen van eenige Melk koeijen, om daar uit de meer„ dere benodigde Boter voor het dagelijks gebruik in de Huishoudingen dan aan 't Gouvernement van wegens de Ed: Compagnie verstrekt wordt te bekomen — en maar van eenige Uit het Pakhuis worden voor het Gouvernement eenige geringe verstrek„ kingen gedaan - dan dat is niet toereikende voor het benodigde van die goederen voor de Huishouding en heeft den Gouverneur over het ge passeerde Jaar deswegens aan den Pakhuis meester, in contant geld moeten betaalen ƒ 216 —: —. ƒ18, 644 : weinige Paarden— vrge. verte. 847 13 ChaVennane Welk Inkomen dus maandelijks beloopt, op circa ƒ1554 —: —. En volgens nevensgaande Nota, ge¬¬ quoteerd A. heeft de benodigde Uit„ gave, door den Gouverneur gesup„ porteerd, per maand beloopen, op 2299 guldens— Waardoor blijkt, dat de Uitgave over een geheele maand, ten dienste van 't Gouvernement, meerder dan het inkomen, bedragen heeft, eene Somma van 745 gúldens. Aldus gedaan, en in alle oprechtheid opgege„ ven in 't Casteel aan de Caap de goede Hoop, Caussacmce 1786. C: J: Vande Graaff W den 1