Inventory 4340
Cape · 501 pages · 115 segments · open at the Nationaal Archief ↗
English
advantageous lee shore at the designated place, although its construction might be somewhat difficult, because they consider medium-high batteries very dangerous to ships, which can undertake nothing against them; and because it has occurred to them that this bay must serve as a retreat for any ships that might happen to be here, or arrive in time of war, since, apart from this one, no safe refuge is found in this vicinity, they are of the opinion that a few gunboats can also contribute much to its defense, besides which one could lay a boom across the narrowest part of the entrance to this bay, which should be made from spars of the ships then lying in that bay, while one could man the gunboats with the crews from these ships; if this means of defense is adopted, one could send those boats and pieces hither to be stored in the Hout Bay when one receives news of a war. Fourthly That after having constructed these aforementioned works, one ought to order the Entrenchment of the Zonnebloem running to the beach along the ridge of the Devilsberg, in the manner proposed in the situational map of the Lord Governor, His Honor having undertaken, both regarding this work and the others appearing herewith, to transmit the more extensive Plans and Profiles to Your Serene Highness. Fifthly That once this is completed, one ought to proceed to the construction of the two batteries in the Simonsbaai and at the same time begin with the making of the Flat Bastion in front of the Couvre Face Imhoff, as also appearing in the plan of the well-mentioned Lord Governor; but as it had appeared to them in this regard from the Memorandum mentioned in the introduction hereof that His Honor was also of the opinion that a similar casemate in the flanks thereof, as has been proposed in the ravelins, could be of great utility for the further securing of the approaches to the Castle extending along the southern shore of Table Bay, yet did not consider it as necessary as in the first-mentioned Ravelins, they are therefore of the opinion that whether or not to effect this could be left to whoever will be charged with the chief command here when this work is undertaken, and that for the securing of that southern shore one could then further confine oneself to such other means as His Honor has given us, consisting in securing the access along the seaside by all that the art of warfare can effect and the situation of the place requires, just as they have likewise not proposed similar means in all other places, because these will depend on the disposition to be made by whoever shall command at the time; but that they are of the opinion that, simultaneously with the above-mentioned Flat Bastion, the Ravelin before the Castle gate ought to be improved in such a manner that one could make its defense serve more directly against an enemy who undertook a landing at the Center, and extended the moats through to the Envelope, and because it will follow therefrom that the Branch or Parapet extending from the same will also be made usable for defense, they anticipate an effective advantage from this improvement; that one observes in that respect, however, that the various warehouses of the Honorable Company standing on the beach have a disadvantageous position with regard to the effect of this fire; but since this is so and no change can be made therein, this will thus have to remain, and, to avoid the further disadvantages they have of being exposed to the enemy's fire, one will have to take the necessary precautions in time for the goods stored therein by transporting them elsewhere; the reasons that prompt them to propose the improvement of the said Ravelin simultaneously with the construction of the Flat Bastion consist in this: that when the stormy weather and sea prevent working on the former, the working personnel can then move from there to the Ravelin. Sixthly That they subsequently propose closing the west side of the avenue to the Capital, either by three redoubts or by an entrenchment, and for which one will then have to select the most suitable place, while they have been informed by the Lord Governor that the detrimental effects of the southeasterly wind prevent placing the Entrenchment Dordrecht at the designated place. Furthermore, it is thought that consideration should be given to making a Redoubt or Two Redans in the kloof between the Leeuwenberg and Tafelberg, and likewise one or two redoubts in the Defile of the Hout Bay, at the place where the Redoubt Convooi was projected; and that since it must otherwise be left to whoever shall command here at the time to make an enemy encounter such obstacles in defense of these Defiles and in his march through the same, so that he could succeed therein only with great loss of men, they will propose nothing further in that regard.
Dutch transcription
1141 deelig legenwal ter bepaelde plaats, ofschoo„ desselvs Extructie daaral eens wat moeij elyk mogt weezen, wyl zy middelbaaren hooge Batterijen voorscheepen zeer ge vaarlijk houden, welke daar teegens niets kunnen onderneemen, en dewyl hun voorgekoomen is dat deeze Baaij zal moeten dienen tot een retracte voor eenige scheepen die zich hier mogten bevinden, of in tyd van oorlog aankoomen, alzo er behalven deeze geene veijlige bergplaats hier omstreek gevonden word, zyn zy van gevoelen dat eenige Cannoneer booten ook veel tot de defensie derzelve kunnen toebrengen, behalven dat men op het nauwste der Inkomst van deeze Baay een Boom zou kunnen leggen welke van rondhouten der scheepen dan in die Baay leggende zoude moeten gemaakt worden, terwyl niem de Cannoneer booten, met het volk van deeze scheepen zou kunnen bemannen, zo dit middel van Ten Vyffden Dat men dit voltooyd zynde behoor den over te gaan tot het construeeren en der twee Batterijen in de Simons saan en te gelyk beginnen met Dat men na deeze evengenoemde werken gemaakt te hebben, behoorden te ordon„ neeren het Retranchement van de Zonnebloem na het strand loopende langs de rug van de duivels berg, in diervoegen, zo als het zelve in de situatie kaart van den Heer Gouver neur voorgeslaagen is, hebbende zyn E: zo omtrend dit werk als de overige bij deeze voorkomende aangenomen de uitgebreider Plans en Profils aan Uwe Doorluchtige Hoogheid over te zenden. — defensie Geamplecteerd word, zou men die booten en stukken na herwaards kunnen zenden om opgeslaagen te worden in de Hout Baay, als men tyding van een oorlog bekomt Ten Vierden defensie het 1142 het maaken van 't Platte Bastion voor de Couvre Face Imhoff als meede in de plan van welgem: Heer Gouverneuren voorkomende, dog daar het hun ten dien opsigte uit de Memorie in de inleijding deezes vermeld geblee ken was, dat zijn E: ook opineerden dat in de Plancquen derzelve een diergelyke Casemat als in de ravelyns voorgeslaagen is, van veel net zou kunne weezen, ter meerdere verseekering van de avenues na het Casteel langs de zendelijke oever der Tafelbaaij strekken de, dog echter het zoo noodzakelyk niet dan in de eerstgenoemde Ravelyns beschouwd, en dierhalven zyn zy van gedagten, dat men zulx niet of al te bewerkstelligen, aan die geene zou kunnen overlaaten, welke alhier wanneer men dit werk zal ondernee„ men met het hoofd beleid zal gechar„ cheerd zijn, en dat men zich dan tot verzeekering dier zuidelijke oever verder zou kunnen bepaalen met zodanige andere middelen als zyn Edele ons heeft opgegeeven, bestaande in het acces langs de zeekant te Le„ cureeren door al wat de kunst van het voeren der oorlog vermag en de gelegendheid der plaats vorderd, gelyk zy meede diergelyke middelen op alle andere plaatsen niet voorgedraagen hebben, om dat dezelve van de te maken dispositie door den geene die in der tyd zal Commandeeren zullen afhangen, dog dat zy van oordeel zyn, dat te gelyk met het bovengem: Platte Bastion het Ravelijn voor de Casteels poort diende verbeeterd te werden, indiervoegen dat, men desselvs defensie meer direct tegen een vijand die op 't Centrum een Landing ondernam zou kunnen doen dienen en de gragten tot de Enveloppe door trok, en dewyl daar uit volgen zal dat de Branche of Borst weering die van 't zelve strekt ook tot de defensie bruikbaar zal worden ge„ maakt, stellen zy zig een Effacieus oever voordeel 1143 voordeel met deeze verbeetering voor„ dat men echter ten dien opzichte aan merkt dat de verschillende magazinen der EdComp:e op 't strand staande voor het Effect van dit vuur een nadeelige stand hebben, dog nademaal dit zo is en daar in geen verandering te maken zinde, zal dit dus moeten blijven en men zal om de verdere nadeelen die dezelve hebben van aan het vyands vuur geexponeerd te zijn, voor de gnaam die er in geborgen worden en tijds de nodige voorzorg door de na elders te Transporteeren moeten betragten, de redenen die hun het verbeeteren van gem: Ravelijn, gelyk met het maaken van het Platte Bastiom doen voorstellen, bestaan daar in, om wanneer het onstuijmige weer en zee zal beletten van aan het eerste te arbeiden, het werk volk van daar dan aan het Ravelyn zal kunnen overgaen. — Ten Sesden Dat zy vervolgens het sluyten van de westzyde der avenue na de Hoofdplaats voorslaan, het zy door drie redonten of wel door een retranchement, en voor het welke men dan de bekwaamste plaats zal moeten uitkiezen, terwijl zij door den heer gouverneur onderrigt zyn dat de nadeelige uitwerkingen der zuidooste wind beletten het Retranchement Dond recht ter bepaelde plaats te leggen. — Verder denkt men dat en aanmer king komt het maaken van een Re„ dout of Twee Redans in de kloof tusschen de Leeuwe en Tafelberg in op gelyke wyze een of twee redonten in het Defele der Hout Baay, ter plaatsdaar. de Redout Convaaij geprojecteerd was, en dat alzo het verders aan die geene die in der tyd hier Commandeeren zal overgelaaten moeten worden, om ter defendie dezer Defelees zodanige hinder paelen aan een vijand en zin Marsch door dezelve te doen ontmoeten, dat hy niet dan met veel verlies van volk daar in reusseeren kon zullen zy daaromtrend niets voorstaan van alzoo -
English
as such means will depend on the genius of the respective Governors and Military officers, and the ideas they form regarding the defense. In particular, the road from False Bay to Muizenberg seemed to them to be so situated that through such plans alone one will be able to prevent the enemy from passing there, yet if one considered this post at Muizenberg as too distant to remain unoccupied, one could construct a closed post or entrenchment there. Then, since they cannot imagine that an enemy will ever make use of Simon's Bay or of the intermediate bays to land, and then continue his way further to the Cape via Muizenberg, they cannot therefore consider a work there as highly necessary. Yet from what has just been said it follows that one will have to provide oneself in time with the necessary palisades and cheval-de-frise, in order to have at hand the means of chicane to oppose an enemy, and thus also in the preparation of bombs for fougasses, of which use can be made to great advantage in several places. The undersigned further think that in due time, one will have to proceed to the leveling of the ground in front of the entrenchment De Zonnebloem, as well as between the same and the Castle, and to the razing or removal of the so-called New Intermediate Battery, and instead of the same, platforms for positional guns on Paarden Island will have to be made ready. And lastly, to complete their proposed system of defense, they propose the formation of a ditch to connect the bastions Gordon and Coehoorn with the Castle, and behind that ditch to throw up a breastwork, if however the stony ground in that place is not subject to too much difficulty, and they think that one ought to arrange this ditch in such a way that ample portions remain near the aforementioned bastions, in order to be able to maneuver freely with the troops located behind the same and make appropriate sorties. Thus, it now only remains for them to construct the small battery in Camps Bay proposed in their memorial, and they judge that the same ought to be placed on the projecting point of the small adjacent rocky bay that separates this small bay, in order to be able to sweep both sandy beaches with this single battery. And although they limit the proposal of the necessary fortifications to be constructed to what was set forth before, they nevertheless cannot refrain, among the means that the defense of this colony requires, from noting here that, since one must expect a heavy attack by warships and bomb vessels on this capital, one must prepare to fire upon the same with red-hot cannonballs, of which the test conducted here fully fulfilled the terrible end that one may imagine thereof, and it will thus be necessary to prepare some transportable ovens, which one will indeed be able to accomplish here. And whereas there still remain some arrangements for the greater security of the constructed works, and which are consequences of this system, such as: the greater securing of the barrier at the principal point of attack; the demolition of the stone bridge built on arches over the ditch there, as well as the brick kiln which is located there; the elevation at which the place of execution is on the esplanade of the Castle; and further obstructive buildings; it appeared to them that the taking of these precautions ought to be left to the respective Governors, and therefore they are not set forth here in detail, no more than it appears to them that the present small building suitable for a laboratory stands too much in the middle of the works, and thus, whenever one should wish to build another at some time, it will have to be in another location. And proceeding herewith to what is further required here, without entering into an extensive detail regarding that, they are of the opinion that among these belong some powder magazines, which must be selected with care in suitable places, and in this respect they are of one mind with the Lord Governor that the place pointed out to us by his Honor, behind the bastions Coehoorn and Gordon, is very suitable for that purpose, as well as that such magazines must not be for more than a convenient quantity of gunpowder, low and bombproof, and whereas more than 10,00000 lb of gunpowder will be needed here for a defense of the projected works for sixty days, it follows from this that, since only about 350,0000 lb can be stored in all the present magazines, how necessary it is that this also be provided for as soon as possible. And whereas it has appeared to them that the train of artillery available here, both that of the field and of the batteries, must remain in the open air, without being sheltered from rain and wind, they have left it to the Lord Governor, whenever circumstances permit, the sooner the better, to prepare a plan for a proper arsenal, and to present the same to Your Serene Highness and the Directors of the East India Company.
Dutch transcription
1144 alzo diergelyke middelen van de genie der resptie. Gouverneurs en Militaire zullen afhangen, en de denkbeelden die deeze zig over de verdeediging zullen vermen. — In het byzonder is hun de weg uit de Baaij fals na Muijzenburg toegescheenen zo geleegen te zin, dat men door zodanig beramingen alleen de Passage aldaar aln den vijand zal kunnen beletten, zo men egter deeze Poot aan Muyzenburg oor deelden als te ver afgeleegen om onbezet te blyven, zou men daar een geslooten Poot of Retranchement kunnen maaken — Dan nadien zy zig niet kunnen voor stellen dat een vyand immer van de Simons Baay of van die tussen ge„ leegen Baayen zal gebruik maaken om te Landen, en dan zyn weg verder na de Caap over Huyzenburg voortzetten, kunnen zy derhalven een werk aldaar niet als hoogot nodig beschouwen— Dog uit dit evengezegde volgt De ondergetekende denken al verder dat men ter gelegener tyd tot het applannee„ ren van het Terrei voor het Retranche ment de zonne bloem, zo wel als tusschen het zelve en het Casteel zal moeten even gaan, en tot het slegten of amoveeren der zogenaamde Nieuwe Interniediainen Batteryj, en in steede derzelve platte formes tot positie stukken op 't paarde Eyland zal dienen gereed te maaken. — En laatstelyk om hun voorgesteld susteme van defensie te Completteeren slaan zy voor, het formeeren van een gragt ter vereeniging van de Bastious Gordoneen en Coehoorn met het Casteel, en agter 19 dat men zig en tijdt van de benodigde Pa„ lissaaren '& vriese ruijters zal moeten voorzien, om de middelen tot Chiranes die men een vijand zal moeten oppeseeren by der hand te hebben, en dus ook in het gereedhouden van Bomben tot Zougassen, waar van met veel voordeel op verscheidene plaatsen gebruik zal kunnen werden gemaakt — dat die 1145 die gragt een Bonotweering op te werpen, zo egter het Steenachtige Terrem daar ter plaetze niet te veel swarigheid onderworpen is, en denken dat men deeze gragt zodanig zal behooren interigten dat 'er by de Bastions evengem=d ruime Porties overblyven, om met de Troupes die zig achter dezelve bevinden hiber te kunnen ageeren en gepaste uitvallen te doen. - Dus blyft hun nu maar alleen overig om het in derzelver memorie voorge slagene Batterijtje in de Baay van van Kamps te Construeeren, en zy oor deelen dat het zelve zal behooren te woren den geplaatst op de uitsteekende Punt van '2 daaraan leggend palkbaaytje die dit Baaitje scheid, ten eijnde met deeze eene Batterij beide de zandstrend den te kunnen bestreyken En Schoon zy aan het te vooren gestelde het voorslaan van de benodigde te Extrueeren versterkingen bepaalen zo kunnen zij echter niet voorbij, om on „den de middelen die de defensie dezer Colonie vereyscht, alhier aantemerken dat, daar men op deeze Hoofdplaats een hevige attacque van oorlog scheepen en bom bardeervaartuigen te wagten heeft, zig pre„ pareeren moet om dezelve met gloeijende kogels te beschieten, waar van de Proef alhier genomen ten vollen aan het ypelyk einde dat men zig daar van voorstellen mag voldaan heeft, en het dus nodig zyn zal eenige Transportable ovens gereed te maken het welk men alhier wel zal kunnen verrigten En nademaal er nog eenige schikkinge tot meerder securiteit van de aangelegden werken overblyven en die gevolgen zijn van dit Sistheman, als daar is, het meen dere Secureeren der Barriere op het voornaame pront van Attacque, het wegbreeken der aldaar over de gragt op bogen gebouwde steenen brug als meede der steen bakkenij welke zig aldaar bevind, de hoogter op welke de Iustitie plaats op de Explanade van het Casteel is, en verder hinderlyken gebouwen, zo is het hun voorgekoomen dat dat 1146 dat het neemen deezer Precautien aan de resp=e Gouverneurs behoorden overgelaaten te worden, en daar om hier niet in detail worden woongendraa gen, zo min als dat het hun voorkomt dat het tegenswoordige kleine gebouwge tot een Laboratorium geschikt te veel midden in de werken staat, en dus dat wanneer men 't eeniger tid een ander zou willen bouwen het dan op een ander plaats zal dienen te zyn. — En hier meede overgaande tot het geen verder alhier vereyscht worden, zonder daar omtrend en een wyd loopig ditail ten treeden, zyn zy van gedagten dat daar onder behooren eenige Sulver maga zynen die op bekwaame plaatse met zorg uitgezogt moeten worden en staan ten dien opzichte met den Heer gouverneur in een gevoelen dat de plaats door zijn Edele ons aangeweezen, agter de Bastions Coehoorn & Porden, zeer geschikt tot dat einde is, als meede dat zodanige En nademaal het hun voorgekoomen is dat de hier voor handen zynde Train der Arthillerij, zo die van 't veld als der Batterijen in de open lugt moeten blyven staan, zonder voor neegen en wint gedekt te zijn, hebben zy aan den Heer Gouverneur overgelaaten om wanneer de omstandigheeden het per mitteeren hoe eerder hoe beeter een plan tot een behoorlyk arsenaal te vervaardigen, en daar van aan uwe Doorluchtige Hoogheid & heeren bewindhebberen den oost Jndische magazynen niet dan voor een Convena bele quantiteit buskruid moeten zyn „Laag en bobmvrij en nademaal hier ruim 10, 00000 lb buskruid zal nodig weezen tot een defensie van de geprojec teerde werken geduurende Zestig daagen volgt daar uit dat dewyl er malr Circa 350, 0000 lb in alle de tegenswoor dige magazijnen kan geborgen worden hoe noodzakelyk het is, dat daar in meede overzien ten spoedigsten voorzien word magazynen Comp e
English
Company to make a proposal. — That since the present Hospital is very inadequate, and furthermore, except for a small detached block or wing on the right side, is entirely allocated for Barracks, they consider, for reasons also cited in their Memoir, that the construction of another Hospital should not remain postponed; that a plan will have to be prepared for this purpose, in accordance with the premises and the domestic arrangements that must be accommodated in such a building, for which there is no lack of competent individuals here; and since this subject has also not escaped the attention of the Governor, and His Honour has even devised means to find a portion of the expenses, they have further requested him to give further thought to this matter in order to send over the necessary plans when required, a course of action which they have repeatedly allowed themselves, because one work must after all wait upon the other, while in the meantime one of the parts of the left wing of the Barracks will be vacated for this purpose. At the bottom was written: Cape of Good Hope, 15 September 1789. Signed: J. O. Vaillant C. A. Verhuell P. L. Grevestein Goetz Egler Agrees. Copy No. V To the Right Honourable, Right Worshipful Gentlemen, Messrs Colonels and Captains-at-Sea J. O. Vaillant and C. A. Verhuell and Lieutenant Colonel J. F. L. Grevestein in the service of the United Netherlands, etc. currently on a commission at the Cape of Good Hope. This serves solely to accompany the summary of the Memoir of Defence determined by Your Honours for this Government; which you have been so kind as to permit me, for my better information, to have a duplicate made thereof and to retain it, for which I once again have the honour to thank Your Honours. I shall successively and as promptly as possible, indeed today and tomorrow morning, send the answers that I still owe to Your Honours. I have the honour to remain with due respect, At the bottom was written: Right Honourable, Right Worshipful Gentlemen, Your Honours' humble servant, Signed: C. J. van de Graaff Agrees with its original Signed: C. J. van de Graaff Cape of Good Hope, 26 September 1789. Right Honourable, Right Worshipful Gentlemen. Goetz Agrees. No. X. a. Draft plan for a establishment or organisation for the National Depot or the so-called nursery. b. Annex to that plan. c. A covering letter belonging thereto. d. Dispatch from the Governor containing considerations on the aforementioned draft plan. e. An annex cited and 4th. Further dispatch from the Military Commissioners concerning the draft plan for the establishment of the nursery, containing the following documents, namely: Copy The undersigned have the honour to present to the Right Honourable, Right Worshipful Governor of this Colony their considerations regarding the National Depot here. That they have observed that the intention of the Lords Seventeen appears very clearly from their dispatch written to this Government under date of 15 May 1784, the phrasing contained therein being: "to establish in this Government a magazine and nursery of soldiers who, gradually becoming accustomed to the change of climate, could train here in the use of arms, in order subsequently to recruit the Indian garrison from there, etc." That it therefore appears to the undersigned, in order to achieve that objective, to establish the aforementioned corps according to the following principles: Article 1. To the entire depot should be assigned 1 Captain, 4 subaltern officers, and 4 drummers; however, this appointment of subaltern officers and drummers should take place in proportion to the strength of the Depot. 2. The entire Depot should be divided into as many divisions as there are officers present, each subaltern officer having to have a division under his command, and have to make the daily reports, etc., of the division under his command to the Captain, who must be responsible for the direction, discipline, and exercise of the entire depot, and make reports thereof to the head of the militia, or in his absence or illness, to the commanding officer of the garrison. 3. Furthermore, the divisions must be divided into squads, and each squad must consist of 25 men, and a sergeant must be placed over it, who must make the reports of the squad under his command to the officer of his division. 4. The Captain and officers should have to govern themselves according to the Regulations for the troops here, both in respect of pay, discipline, and further domestic management, as well as regarding the submission of rolls and reports; and to that end, 1 clerk or quartermaster-sergeant should be appointed to each division to conduct all these administrative duties. 5. Upon the arrival of troops, the non-commissioned officers should begin to drill them in detail; and if there were not enough sergeants for this purpose at the depot, non-commissioned officers from the Garrison should be specially commanded for this. Subsequently, each sergeant should drill the squad under his command together, and thereafter each officer should assemble the squads of his division and exercise the same. 6. The men of the depot should be exercised twice daily, in the morning and in the afternoon, at which the officers should always be present. And if the weather does not permit this in the open air, the exercise of some manual movements with the musket should take place in the Barracks. The Captain should be present at this drill at least twice a week.
Dutch transcription
1147 Comp. e voordragt te doen. — Dat daar het teegenswoordige Hos pitaal zeer onvoldoende is, en boven dien behalven een klein ter zyde staande staande blok /: of vleugel aande rechten zyde:/ geheel tot Casernen gebeedigd word, zo denken zij om reedenen in hunne Memorie meede aange haald dat het bouwen van een ander Hospitaal niet uitgesteld blyven, dat daar toe een plan zal moeten worden vervaardigt, overeenkomstig het Locaal en de huishoudelyke inrigtingen die in zodanig gebouw moeten plaats hebben, waar toe het hier aan geen bekwaame Lieden ontbreekt, en dewyl dit onderwerp, al meede de Attentie van den Heer Gouverneur met ont slipt is, en zyn Ede zelfs bedagt is geweest om een gedeelte der kosten te vinden zo, hebben zy al verder aan denzelven verzogt hier omtrend nader zyne gedagten te laaten gaan om wanneer het gerequireerd wierd de nodige Plans daar toe overtezenden welken handelwys zy zig te meermaalen veroorlooft hebben, om dat dog het eene werk, na het andere zal moeten wagten, Terwyl daar toe inmiddels een der gedeeltens van de Lenken vleu gel der Cadernen zal engeruimd worden /:onderstond./ Cabo de Goede Hoop den 15 Septemb: 1789 /:was getekend/ I: O: Vaillant 6 A. verhicell P L Brevestein Goetz G Egler Accordeert de Copeij No. V Aan de Hoog Edele Gestr: Heeren d' Heeren Colonels en Capiteynen ter zee I: d: vaillant en Eet verhuell en den Heere L' Colonel J: F: L Grevestein ten dienste der vereenigde nederlanden &a 't hands en Commissie aan Cabo de Poeder Hoop Dees is alleen ten geleijde van 't Precies der Memorie van defendie door UHoog Edele Gestr voor dit Gouvernement vastgesteld: dewelke wel de goedheid hebt gelieven te hebben, om aan mij tot mijn beeter naricht te permittee„ ren, daar van een dubbel: te mogen laaten maken en te behouden en waar voor ik nog maals d'Eer heb U Hoog Edele Testr: te bedanken Ik zal successive en zo prompt immers doen lijk nog heden en mogen ochtend de antwoorden dewelke ik UHoog Edele Gestr: nog schuldig ben, en zenden Ik hebbe d' Eer met verschuldigde respect te verblyven. /:onderstond:/ Hoog Edele Gestr Heeren U Hoog Edele gestrengen onderdanige dienaar /:was getekend./ C I van de Graaff accordeert met zijn Principaal „getekend:/ C I van de Graaff Cabo de Goede Hoop den 26: Septemb 1789 Hoog Edele Gestr Heeren. ere Goetz Accordeert boer & 1148 N. o X. - 1149 hy de wan vSngento a project plan, tot een voet of inrigtinge, voor het Nationaal depot of de zogenaam„ de pepiniere. 6 bylage tot dat plan 5/ een geleide brief daar„ toe behorende d Missive van den Gouver„ neur houdende Con„ sideratien op het voorsz: project plan ef Een bylaag gequoteerd en 4e Nadere Missive, van de Heeren Militaire Commissarissen om„ trent het project plan, voor den voet van de Pepiniere houdende de navolgende Stukken als Copy 1150 Dat zij opgemerkt hebben dat de Jntentie van de Heeren Zeeven tienen zeer duidelijk blykt uyt derselver missive aan dit Gouvernement ge schreeven in dato 15 May 1784 zijnde de bewoondingen daar in vervat „om ten deezen Gouver. „nemente Een magazijs „en kweekschool aan. „teleggen van soldaten „welke aan de ver- „andering van 't „climaat langzaam „gewoon, zig in den „wapenhandel alhier „zoude kunnen oeffe nen, om daar uijt „naderhand het in. „dieseb Garnisoen te recreiteeren & De ondergeteekende hebben de Eere aan den Hoog Edele Gestrengen Heer Gouverneur deezer bolonie, derselver Con. sideratien omtrent het Nationael depot alhier voor te dragen. Dat 1751 Dat het de ondergetee- kende derhalven voor komt, ten luide dat ooemerk te beryken om het voorn: Coups na de hier volgende Principes op te rigten Anticul1— Bij het geheele depot behoorde geplaatst te worden 1 Capitain 4 subalterne officieren en 4 Tambours dog zoude deeze aanstel. ling der subalterne ofiieks en Tamboers geschieden na mate der sterkte van het Depot- Het geheele Depot zoude moeten verdeelt worden in zoo veel devisien als er zig officieren bij zoude bevinden moetende ieder subaltern officier Een devisie onder desselfs ondres hebben, en van zijn de Capitain en officieren Voorts moeten de devision en Escouades verdeelt worden. en moet ieder Escouate bestaan uijt 25 man¬ en daarbij een sergeant geplaats worden, welke de Rapporten van zijn onderhebbende Escouade moet doen aan den officier van zijne devisie onderhebbende Devisie de dagelykse rap porten &: doen aan den Capitain die voor de Directie Discipline en Bercitie van het geheele depos verantwoordelyk moet zijn, en daarvan de Rapporten doen aan het hoofd der militie of bij des„ selfs absentie of ziekte aan den Comman. deerende oficier van het Garnisoen onderhebbende zoude 2. 3. 4. — 1152 zouden zig moeten regulieren na het Reglement voor de troupes alhier, zoo ten opsigte van de Betaling, discipline en verderen Huyshou„ ding als ook aangaand het overgeeven van Lysten en Rapporten, en zoude ten dien eijnde bij ieder devisie 1 schryver of Fourier sergeant moeten aangesteld worden om alle deeze Admi„ nistratien waar te neemen De manschappen van het depot zoude tivemaal daags des ogtens en des namid dags behooren geEx= eiceert te worden waarby altyd de officieren Present zoude moeten zijn En als het weer dit niet permitteerde in de openlugt als van eenige Handerepen met het geweer inde Vaderhand zoude ieder sergeant des selfs onderhebbende Escouade te zamen kerceeren en daar na ieder oficier de Escouades van zine devisie bij Elkander neemen en dezelve Bij het aankomen van manschappen zoude de onder officieren dezelve en deteel be ginnen te Eerceeren en indien er geen sergeanten ten dien eijnde genoeg bij het deno waaren zoo zoude daar onder= officieren van het Garnisoen Extra toe moeten gecomman deert worden Casernen doen - den Capitain zoude ten minsten tweemaal in de week bij deeze Eercitie Present moeten zijn Ooosernen in 5. 6. —
English
1453 8. instruct well in all evolutions, and finally, the captain ought to maneuver with the entire Depot and perform all evolutions therewith according to the Regulation of His Serene Highness. 9. The officers should inspect the barracks in the morning, afternoon, and evening, and take care that the non-commissioned officers instruct the men under them well, to learn how to dress themselves and to clean their guns and weapons, these officers also having to ensure that the food is good and is distributed in good order. The officers should also daily inspect their sick in the hospital and question them as to whether they receive that which is due to them, the officers having to make a report of all these inspections to the captain, and he on the Parade to the Head of the militia, who reports thereof to the Governor. 10. While these officers must drill the men under them twice a day or be present thereat, as well as frequently perform the inspection in the barracks and in the hospital, they as well as the non-commissioned officers should perform no garrison duty, yet the first-mentioned must nevertheless come to the Parade to receive the parole and the necessary orders; to which end one non-commissioned officer per division must be present daily on the Parade. 1154 11. Furthermore, of the men who were taken from the ships to form the depot, a sixth part ought to be drilled as gunners, for which one should appoint one sub-lieutenant and furthermore 1 bombardier for every 25 artillerymen, who should be drilled with the cannon in the same manner as has been said hereinbefore regarding the infantry, this artillery likewise standing under the orders of the captain of the depot. 12. As soon as said men had been here for three months, one ought to send them to the Indies at the first opportunity, whether under the command of the captain or one of the officers or non-commissioned officers, according as the circumstances should require. 13. When all these aforementioned men had been drilled twice a day for two months, one could let them perform some guard duties, yet this only to teach them the service further hereby; while one could appoint some corporals among them, yet never more than one per squad. 1155 14. Since the Depot currently consists of very few men, one could form all soldiers who find themselves here among the number of the reconvalescents and at various posts into the Depot, whereby their stay here would serve the intended purpose, while in the meantime they could be properly trained into soldiers. 15. As soon as sick soldiers were disembarked and brought to the hospital, a specific return hereof should be made to the captain of the Depot, who must have these men entered into the master roll and assign them to the squads and divisions, so that each officer and non-commissioned officer can go inspect these sick of his division and squad in the hospital, and take care that what is necessary is provided to them, and that these men then immediately know under whom they belong; furthermore, at every discharge from the hospital, the captain and officers must be present to take over into the Depot the soldiers who are discharged, one always being able to adjust the drill of these men according to their strength. 1156 16. Furthermore, when the depot has grown to 200 men, one ought to take all outgoing soldiers out of the ships and place them in the depot; on the other hand, however, there should be furnished again from this Depot to these ships the same number, from those who had been at the Cape with the Depot for the longest time, yet with this exception: that, as long as the Depot was not 400 men strong, according to the Resolution of 29 April 1786, one should give 20 men fewer to a ship of 150 feet and 15 men fewer to one of 140 feet than one had received from such a ship. But if the Depot were 400 men strong, the same number of men should always be embarked again, whereby all soldiers who were sent to the Indies could be trained during the time that they rested here, and hereby answer to the purpose which was proposed for the formation of a depot at the Cape. 17. The only difficulty which the undersigned would find, if the last-mentioned article were put into effect, would consist in the clothing; yet if the Governor also noted this as the only difficulty, one would confer with experts on what the clothing of the arrived men should consist of, in order to prevent the accounts of these men from being charged too heavily.
Dutch transcription
1453 in alle Evolutien wel onderregten, en Eynde„ lijk behoorde, den capitain met het geheele Depot te manoeurreeren en alle Evocutien vol¬ gens het Reglement van zijne Doorlugtige Hoogheid daarmeede verrigten. de Officieren zoude des oekends, middags en s' avonds de Caserue visiteeren, en zorg dragen, dat de onder officieren hunne onderhebbende man schappen wel onderrigte, om zig te leeren kleeden en hunne geweeren en wapenen Schoon te maaken, moetende deeze officieren ook toezien dat de kost goed is, en in ordre uytgegeven word ook zoude de officieren dageliks hunne terwijl deeze officieren tweemaal daags hunne onderhebbende manschappen moeten Exerceeren of daar by present zyn, als meede dikwils de visitatie in de Casernen en in het Hospitaal moeten doen, zoo zoude dezelve als ook de onder officieren geen garnisoens dienst moeten waarneemen dog de Eerstgemelde evenwel op de Parade koomen, om het Parool en de nodige ordres zieken in 't Hospitaal moeten visiteeren en dezelve ondervragen of zij bekomen het geen hun toekomt moetende van alle deeze visitatien de officieren rapport doen aan den Capitain en deeze op de Parale aan het Hoofd der militie, die daarvan aan den Hr. Gouverneur Rapport doet Zieken te 8. — — ƒ 9. 10: 1154 te ontfangen; moetende ten dien eijnde Een onder oficier p. r devisie zig dagelyks op de Parale bevrnden 71. — Voorts behoorde van de manschappen die uijt de scheepen tot het formeeren van het deposgenomen wierden, Een sesde part tot Ca- noniers geexerceert te worden, waartoe men zoude aanstellen sonder Lieutenant en voorts voor ieder 25 man Artillorie 1Bombardir, dewelke op dezelfde wyze met het Canon zoude geexerceert worden als hier te vooren van de Infanterie gezegt is, staande deeze Artillerie ins. gelyks onder de ordres van den Capitain van het denot 12. wanneer alle deeze zo dra gemelde manschappen drie maanden alhier geweest waaren, zoo zoude men dezelve met de Eerste gele- gentheid na Indiën behooren te zenden, het zij onder Comman„ de van den Capitain of een der oficieren of onderofficieren na maate de omstandigheden zulks zoude vereysschen 13. — voorn: Manschappen geduurende twee maanden, tweemaal daags geeerceert waaren zoo zoude men dezelve eenige wagten kunnen laten doen dog zulks alleen om hun den Dienst hier verder door te leeren; terwijl men eenige corporaals onder hun kon aan stellen, dog nooijt meer als een pr escouade voor 14 „ 1155. 14. — Daar het Depot thans uijt zeer winig man schappen bestaat zo zoude men alle soldaten die zig alhier onder het ge tal der Gereconva- lesceerden en op diverse posten bevinden bij het Denot kun kunnen formeeren waardoor hun ver¬ blyf alhier tot het beaoelde oogmank zoude strekken terwijl zij intusschen behoor- lyk tot soldaat konde gearesseert worden— 15. 3oo dra zieke solaaten ontscheept en in 2 Hospitaal gebragt wierden, zoo zoude hier van specificque opgaaf moeten gedaan worden aan den capitain van het Denot, die deeze man schappen in het stamboek moet 16: Voorts behoorde men wanneer het depos tot 200 man aange„ groeyd is, alle uytvaarende laten invullen, en dezelve bij de Esccuades en Devisien in deelen op dat ieder officier en onder officier deeze zieken van zijn devisie en Escouade in t Hospitaal kunnen gaan visiteeren, en zorg draagen dat hun het nodige verstrekt word, en dat als dan deeze manschappen ten eersten weeten onder wien zij gehooren moetende verders bij ieder uytmonsterling van het Hospitaal, de Capitain en officieren present zijn, om de soldaten die uijtge- monsters worden, by het Depot over te neemen, kunnende men altyd de Exer- litie van deeze manschappen na derzelver kragten inregten laten 1156 uytvaarende soldaten uijt de scheepen te neemen en in het depot te plaatzen, dog zoude daar en tegen uit dit Depot„ aan deeze scheepen het zelfde getal wederom gefurneert worden, van zodainge welke de lang af tijd aan de Caap bij het Depot geweest waaren egter met deeze uitzondering dat, zoo lang het Denot geen 400 man sterk was, men vol- gens Resolutie van 29 April 1786 aan een schip van 150 voet 20 man en aan een van 140 voet 15 man minder zoude geven als men uijt zodanig schip ontfangen had Dog indien het Depos 400 man sterk was zoude altijd het zelfde getal manschap pen wederom moeten geimbarqueert worden waar door alle soldaten die na Indien gezonden De Eenigste zwaarigheid die de ondergeteekende zoude vinden, wanneer het laastgemelde ar- ticul werkstellig wierd gemaakt, zoude bestaan in de kleeding, dog indien den Heer Gouverneur dit ook als de eenigste diffi- Caltyt aanmerkte, zoo zoude men met des kundige overleggen waarin de kleeding van de Aangekomen Manschappen zoude bestaan, om voor te koomen dat de Ree- keningen van deeze manschappen niet te zwaar belast wierden wierden, geduurende de tyd dat zij alhier uytruste gedresseert konden worden en hier door aan het oogmerk beantwoorden het welk men zig tot het formeeren van een depot aan de Caap heeft voor. gesteld- werden 17.
English
1157 18. When the Depot is 100 men strong, a subaltern officer and drummer must be assigned to it, and so forth with every 100 men that the depot increases in strength, an officer must be appointed, as well as 1 sergeant for every 25 men; these officers and non-commissioned officers must be as capable and active as possible to properly instruct their troops in everything a soldier needs to know. The Captain should every Monday deliver two weekly reports according to the attached model to the head of the militia; said Commander of the troops must deliver one of these to the Governor and keep the other for himself, in order to be able to confront these reports with the payment books and monthly lists in the meeting of the administrative commission. Furthermore, each officer should give a similar daily report of his division to the Captain of the Depot. Regarding the drawing up of the payment books and monthly lists, that which is stated in the Regulations of Companies must be observed for each division. Underneath stood: Cape of Good Hope, the 1 August 1789 Signed: I: O: Vaillant, C: A: Verhuell, P: F: L: Grevestein Agreed: Goetz, E: Clercq 19. 1158 Copy Weekly Report of the National Depot, as it is situated at Cape of Good Hope on [illegible] By whom commanded and how many sergeants are present there: By Lieutenant N: N:, 4 Sergeants By Ensign N: N:, 4 Sergeants Total Sick: 5, 1, 6 Of this strength are capable of standing guard: 40, 25, 65 Men who have drilled at the depot for two months: 100, 70, 151 Men who have been at the depot for 3 months, and are thus able to depart for the Indies: 76, 19, 196 Total: 78, 25, 3, 96, 30, 9, 4, 34, 40 Recapitulation The depot was strong the previous week: 250 men Arrived: With the ship N: N:: 30 N: N:: 30 Total: 60 Departed: The ship N. N.: 98 Deceased: 16 Departed: 114 Arrived: 60 Thus decreased in the Depot by: 54 men And is now strong, as appears from the list signed by the Captain: 196 men Agreed: Goetz, E: Clercq 1159 Copy Right Honorable Sir. We take the liberty of transmitting herewith to Your Right Honor our considerations regarding the organization of the National Depot, requesting to be informed of Your Right Honor's opinions in this regard, and we have the honor to remain with the highest esteem, Right Honorable Sir, Your Right Honor's very humble servants, Signed: I: O: Vaillant, Verhuell, P: I: L: Grevestein Cape of Good Hope, 10 August 1789 Agreed: Goetz, Clercq 1160 Copy To the Right Honorable Gentlemen, The Colonels and Naval Captains I: O: Vaillant and C: A: Verhuell, and the Lieutenant Colonel P: F: L: Grevestein, in the service of the United Netherlands, etc., presently on commission at Cape of Good Hope, etc. Right Honorable Gentlemen, Your Right Honors having been pleased to send me their considerations regarding the organization of the National Depot, with the request to send my opinions in that regard to Your Right Honors; In fulfillment thereof, I have the honor to say to Your Right Honors that, taken as a whole, I could not but admire that plan, and that, in my view, the National Depot or so-called nursery, organized on that footing, will be of substantial utility for the military force of the Company in the Indies. I shall therefore only take the liberty to submit for Your Right Honors' consideration whether Your Right Honors might see fit to make the following minor changes therein: 1161 Changes to make, namely: Article 9. That the Commander thereof shall in turn report to the Governor. Article 10. That the Captain of the Depot and further officers, so far as their separate military work at the Depot will permit, ought also to attend to garrison duty, on the same footing as the officers of the Artillery, namely when their particular service permits, and thus must be present daily at the parade and also perform their guard duties according to the garrison duty roster; especially when the men of the Depot are on duty. By this means they will also consider themselves more properly to belong to the garrison for the time they are present here. Article 11. In my view, Your Right Honors will best be able to determine the number of gunners fixed here once the military establishment for the entire Indies shall be fixed by Your Right Honors. Article 13. That the time of three months stipulated here is too short, and at least 6 or 8 months ought to be stipulated, for which there are many reasons which I will pass over for the sake of brevity. The Captain of the Depot ought to remain here permanently. But the other officers could be engaged on such terms that they conform to the aforementioned. Bombardiers will only very rarely be found among those people and ought to be trained for that purpose. One will therefore need to place some Bombardiers there permanently. Corporals, however, can always be found among them; and if they have the abilities for it and apply themselves, some Bombardiers could always be trained from among them, all the more so if the Military Training School were organized on a better footing.
Dutch transcription
1157 18. Wanneer het Depot 100 man sterk is, moet daarby Een subalterne officier en Tamboer ge„ plaatst worden, en zoo verders bij ieder 100 man, dat het depot sterker word, Een officier aangesteld worden, zoo als bij ieder 25 man 1 sergeant moe „tende deeze officieren en onderofficieren zoo veel als mogelijk be- quaam en actief zijn, om hunne manschappen behoorlyk te onderwyten in al het geene Een soedaat nodig heeft te weten De Capitain zoude alle maandagen twee wee kelikse Rapporten volgen. het nevensgevoegde model, aan het hoofd der militie moeten overhandigen, moetende gemelde Commandant der troupes daarvan Aangaande het opmaken der betalings boeken en maandelyke lysten moet bij ieder Divisie geobser veert worden, het geen in het Reglement van Compagnien gezegt is /:onderstond:/ Cabo de goede Hoop den 1 Augustus 1789 /:geteekend:/ I: O: vaillant C: A: verhuele. P: F: L: Greaestein Een aan den Heer Gouver= neur ter hand stellen, en het andere voor zig houden, ten eijnde deeze Rapporten in de Vergadering der admiistratie Commissie te kunnen contronteeren, met de betalings boeken en maandelyke Lysten — Voorts zoude ieder officier, Een diergelyk dagelyks Rapport van zijn divisie aan den Capitain van het Depos moeten geeven- Acgordeert Goett Eg Clerc een 19. — 11586 van deezer sterkte zijn in staat om wagten te doen Manschappen Manschappen welke twee welke 3 maanden Maand en by by het depos geweest het depot zijn, en dus in staat geexerceert om na Indien te 78 hebben vertrekken 25 5 Door Lieul: N: vr: 40 100 3 76 19 4 Sergeanten ƒ Door vaand: N: v: 96 30 6 1 25 70 4 SErgeanten 9 65 4. 34. 151. 196 40 Totaal Recapitulatie De voorige week was het depot Sterk. . . . . 250 mas Aangekomen Met het schip N: N: . . . - 30 N: N: . - - 30 — 60 Affgegaan Het '2 schip N. N. 98 overleden - - - - - - Affgegaan - . - . - – 174 Aangekomen 6a 54 man 54 Dus in 't Depos vermindert met En is thans sterk zo als blykt uyt de lyst 106 mai geteekend door den Capitain 10 Door wien gecomma Zieken deert en hoeveel sergeantendig daarbij bevinden W zelve bevind te Cabo de goedeseop der Cony Weekelyks Rapport van het Nationaal Depot, zo als zig het Goedt Accordeert 4 8 P E Clercq. - Conij 1159 oog Edele Gestrengen Heer. Wijnemen de vrijheid uHoog Edele Gestrengen hier nevens te doen toekomen, onse bedenkingen omtrent de inrigting van het Nationaal Depot„ verzoekende de Consideratien van uHoog Edelen Gestrenge dien aangaande te mogen vernemen, en hebben de Eere met de meeste Hoog-agting te verblijve. /onderstond Hoog Edele Gestrengen Heer. UHoog Edele Gestrenge zeer onderdanige Dienaaren /:geteekend:/ I: O: Vaillant verhuele Cabo de Goede hoop 10 Augustus 1789 Acordeert Goetz Clercq P: I: L: Grevestein O 1160. bonij de Hoog Edele Gestrenge Heeren de Heeren Coronels en Capitaines ter Zee„ I: O: Vaillant en C: A: verffuell en den Heere L:t Colonel P: D: L: Grievestein ten dienenn der vereenigden Nederlanden & thands in Commissie aan Cabodegoedehoop & L U Hoog Ed: Gestr: aan mij hebbende gelieven. toetezenden, derzelver Bedenkingen om trent de swrigting van 't nationale Depos met verzoek om mijne Consideratien dienaangaande aan UW EdGestr: te doen toekomen In voldoeninge daaromtrent heb ik de Eer UHoog E0 Gesh: te zeggen, dat over 't geheel genomen, ik dat Plan heb moeten admireeren, en dat, na mijn inzien, & nationaal Depot of zoge- naamde Pepiniere op dien voet ingerigt van een wesendlik nut voor de militaire Magt der Maatschappij in de Indien weezen Ik zal dan alleenlyk de vryheid„ neemen uHoog Ed Gestr: in Consideratie te geeven of uHooghdlesh: niet zouden kunnen goedvinden om daarin de navolgende klyne zal Hoog Edele Gestrenge Heeren veranderingen 1161 veranderingen te maken als Art: 9- Dat den Commandant daarvan weder aan den gouverneur Rapport zal moeten doen Art 10- Dat den Capitain van 't Depoten verdere oficieren, zo veel hunnen aparten militairen Arbeid bij '2 Depot zulks zal toelaaten, den Garnisoensdienst mede behooren waar te neemen en op den voet als de oficieren van de Artillery, namentlyk als hun particulieren dienst zulks toelaat„ en dus daaglyks op de Parale moeten present zijn, en mede volgens den Rooster des Garnisoens dienst, ook hunne wahten doen moeten; vooral wanneer het volk van 't Depot dienst doet hierdoor zullen ze zich ook meerder beschouwen /: voor den tyd dat ze hier aanwesig zyn:/ wel degelijk tot 2 Garnisoen te behoren Art: 11— Na mijn inzien zullen U Hoog Edelest Ees hier vastgestelde getal van Canoniers Art: 13. Dat den tyd van drie Maanden hier bepaald te weinigis, en ten minsten 6 of 8 Maanden diende bepaald te worden - waarvoor veele redenen zijn, die ik kont. heidshalve zal voorbij treeden De Canitain van 't Denos diend lier permanens te blyven Doeh de verdere oficieren zouden indien voet konnen worden geengageerd, om conform het Men zal dus eenige Bombardiers daarbij permanens dienen te plaatsen. Doch Corporaals zullen er altoos uit gevonden konnen worden - en zo die daartoe de vermogens hebben, en zich appliceeren, zouden daaruit altoos eenige Bombardiers konnen worden geformeerd - te meer, als het Militaire kweek- School op eenen beeteren voet ingerigt weesen zoude Bombardiers zal men uit die Luijden niet dan zeer zeldzaam vinden en behooren daartoe opge„ leyd te zijn best konnen benaalen, als den mi: litairen voet voor de geheele Indie door uHoog Ed Gestr: vastgesteld weeder best voorsz zal. — —
English
Cape of Good Hope, the 23rd of August 1789 aforesaid plan, with 2 depots, should circumstances require it to be sent from here. Article 16. One might very well leave a little more latitude in this article to the Governor, in order to be able to issue such further orders at the time as shall be fitting for the service of the country. Article 17. If these soldiers may be retained here for 6 to 8 months, all difficulty in finding their clothing is removed. Postscript: for Your Right Honorable and Stern Sirs' further information, I have thought it necessary to append hereto a Pro Memoria, marked 4. Yet it appears to me that none of those points need cause any diminution to Your Right Honorable and Stern Sirs' excellent plan. Article 19. That the captain, whenever anything extraordinary should occur, must immediately give notice thereof in person to the Governor, and must also make a report himself to the same every week, or at least once every month, of whatever might have occurred in that time. And finally, whether it would not be necessary that, in addition to the specified number of officers, an active and competent adjutant should be appointed to the depot. Agrees with his principal. signed: C. J. van de Graaff Your Right Honorable and Stern Sirs' very humble servant, was signed: C. J. van de Graaff In the hope of having hereby complied with the intention of Your Right Honorable and Stern Sirs, I remain with the most distinguished high esteem, subscribed: Right Honorable and Stern Sirs, Agrees. A. Goetz Pro Memoria concerning the formation of the nursery, Letter A: 1. When any of these men are sent with a non-commissioned officer, some difficulty will arise with the commander of the soldiers, who holds officer's rank on board; the latter, usually having no knowledge of the service, the soldiers of the depot ought not to be placed under his orders. 2. The drafting of military men is contrary to the Batavia orders; yet on the basis intended here, one cannot consider it as such, as it really occurs for the Indies itself. 3. That according to the order of the Lords Seventeen, dated 4 October 1787, no other soldiers may be retained than those sent on a list for the nursery. 4. With every ship, 25 to 30 men can always be sent, as they are brought to us on that basis, and moreover, a few sick must almost always remain behind here, whom one cannot always replace. Agrees. Goetz, 1st clerk The strength of the depot could be fixed not to exceed 400 men, while there is always an opportunity here, in case of a large increase, to send 25 to 30 men on each ship with the ships of the Honorable Company. The captain of the depot should remain there permanently, just as with the depot of De Meuron, together with a competent officer serving as adjutant, for the reasons that the aforesaid persons can keep their papers and books so much better in order, and some confusion might easily arise upon the handover thereof, and moreover, being already accustomed to the management and arrangement, they would administer the same much more easily than someone who must first learn this through experience. The remaining officers who were employed for the drilling and disciplining of the recruits should submit themselves, as occasions arise, to departing with a detachment for the Indies; and their places should be filled again from the most competent non-commissioned officers, in order thereby to cultivate ambition. Every Company ship has one commander of the soldiers on board; when any of the national recruits were to be sent to Batavia under the command of a non-commissioned officer, this would cause many occasions for disputes between the commander who came out with the vessel and the sergeant who commanded the depot detachment, since the first-mentioned claim officer's rank during the voyage and also eat at the table with the captain. It would therefore be best never to send fewer than 50 men, and always under the supervision of an ensign or second lieutenant. When the convalescents are placed in the depot, they should nevertheless be entered separately on the roll, so that upon dispatch it might be clearly evident which persons were sent expressly from Europe, and which were placed in the depot from the recovered men. Since a muster is held before the departure of the ship for the sick who come from the ships into the hospital, and the recovered are mustered back to their vessel, it would be best for the captain not to enter them into the muster-book before and until the ship has departed, since one cannot consider them earlier as having remained here due to illness. Regarding the drafting from the ships of all military men who are aboard them, whenever the depot was 200 men strong, the same is contrary to the Batavia orders, which, whenever...
Dutch transcription
1162 Cabo de goedehoop den 23 Aug.:s 1739 voorsz: Plan, met 2 Depos zo de om- standig heden zulks zouden vereischen van hier te werden verzonden. Art: 16— Hooglijk zoude men aan det Articul een weinig meer ruimte konnen laaten van den Gouver. neur, om in der tyd daarop zodanige nadere Ordre te konnen stellen, pie voor het Landdienst oerbaar weesen zal- Art: 17. — P:S: tot UHoog Edgestr: verdere narief Als deeze Soldaaten 6 à 8 Maanden heb ik gemeend hiernevens nog te moeten voege een Pro Memorie subt: 4 hier mogen aangehouden Dan het komt mij voor dat geene worden, is alle zwarigheid om de van die Poincten aan UHoogEdeesh„ excellent Plan eenige minderins kleedinge te vinden weg geruimd. behoeve toe te brengen Frt: 19 — Dat den Capitain wanneer iets extraordinairs mogte voorvallen, immediaat in persoon daarvan ken nigh moet geven aan den Gouverneur, en ook aan denzelve alle weeken of ten minsten alle Maanden eens, zelve van & geene in dien tijd mogte voorgevallen zyn Rapport zal moeten doen En eindelyk of het niet nodig Accordeerd met zijn principaal /geteekend:/ C: I: van de Graaff UHoog Edele Gestrengens zeer onderdanige Dienaar /:was getekend./ C: D: van de Graaff In hope van hierdoor aan de Intentie van u Hoog Ed Gestr: zullen hebben voldaan, heb ik dezer mes gedistingueerde hoogachting te verblyven /:onderstond:/ Hoog Edele Gestrenge Heeren zoude zijn, dat bij 't Depot boven 't be paalde getal Officieren, een actief en bekwaam Adjudant aangesteld wierd Accuordeert AGoetz zoude Pro Memorie 1o Als van die Manschappen met een onder-officier worden ver= zonden, zal zich eenige zwarigheid wegens den Commandeur van de soldaten, die officiers Rang aan boord heeft, op doen - dewelke meestal geene kennis van den dienst hebbende behoorden de soldaten van 't Depos niet, onder zyne orders te worden gesteld— 2o Het ligten van Militairen is met de Bataviasche ordres strijdig - doeh op den voet hier bedoeld, kan men dat zo niet aanzien, als geschiedende wer. kelyk voor de Indie zelve - 3o Dat volgens ordre der Heeren 17:n dato 4 octbr: 1787 geene andere Coldaten, als die op eene Lijst voor de Pepinière worden gezonden, aangehouden mogen worden. 4o Met ijder schip kan altvos 25 a 30 Man verzonden worden dewijl ons die op dien voet worden het formeeren van de Pepiniere Concerneerende aangebragt Le. A: 1163 aangebragt, en dat 'er bovendien meest altyd eenige zieken alhier moeten agterblijven, die men Accordeert Goetz La Clerer niet altoos suppleeren kan De sterkte van het depot soude kunnen bepaald worden uit de 400 Man te moeten surpasseeren, terwijl hier altyd gele- genheyd is, omme bij een sterken aanwas met HE Comp:s Scheepen 25 à 30 mas op ieder schip te versenden den Captain van het depot soude dienen per manens daar beij te blyven, gelyk als bij 2 depot van Meuron beneevens een bequaam officier die den dienst als adjudant doet, om reedenen voormelde persoonen hunne Papieren en Boeken zoo veel te beeter kunnen in ordre houden en bij de overgave daarvan lig telijk eenige verwarringe soude kunnen ontstaan, en bovendien aan de Huyshouding ende inrigting reeds ge- woond zijnde, dezelve wel gemakkelyker zouden administreeren als iemand die zunts eerst door de ondervin ding leeren moet de overige 1164 1165 overige officieren welke tot het exerceeren ende disciplineere der Purines gebruik wierden soude sig moeten onderwerpen bij voorvallende geleegendheeden met een detachement naar Jndien te vertrekken; en uit de bequaamste onder officieren derzelver plaats weederom vervrils werden, omme daar door de ambitie aantekweeken Yder Compagnies schip heeft éen Commandeur der toldaaten aan boord, wanneer dien al ven van de nationaale re= cruiten naar batavia onder Commando van een onder officier gevonden wierden, zoude zulks veel geleegendheeden tot disputen tussen de Comman deur die met den boodem uitgekomen is en den sergeant die het de not Com mandeerde veroorsaeken, terwyl d'eerstgemelde geduurende de rheize officiers rang pretendeeren en ook bij den Capitain aan Tafel eeren, het dierhalven best soude syn, nooijt minder dan 50 man te senaen en altijd onder opsigt van een vaandrig ofte Sous lieutenant wanneer de gereconvalesceerde bij het depot werden geplaatst, zouden dezelve egter apar te op de rolle moeten ge= voerd werden, ten eynde beij versending klaarlijk konde blyken, welke persoonen Epresius Europa waaren gesonden, en welke uyt de herstelde bij het denot waren geplaatst - Terwyl van de zieke welke van de scheepen in het hospitaal koomen voor„ het vertrek van het schip een uitmonstering werd gedaan, en de herstelde naar hun boodem ge= monsterd, soude best zijn dat den Capitain dezelve niet eerder in het Hamboek voerde voor en al eer het schip vertrokken was, terwijd men dezelve niet eerder kan aanmerken als door ziekte alhier verbleeven. aangaande de ligting van de scheepen van alle Militairen die daarop de scheiden zijn, wanneer het de pot 200 man sterk was, is hetselve strydig teegen de bataviase ordres, dewelke wanneer by
English
1166 in their letter of 1 October 1787, state that none other than those noted on separate lists shall be levied for the Cape, and the Gentlemen Majors state in their letter of 29 April 1786 that in order for this levy to take place in a regular manner, separate lists shall be sent with the letter. Regarding the supplementing of the 20 to 15 men who are levied from a ship, it should be remarked that they would then have to be placed under the command of the Commander of the soldiers, and partly forget their drill, as they would not be trained in arms during the voyage, for the reason that the Commanders are often persons who do not have the least knowledge of military service. That this was not added here because we believe that this always goes without saying, and it is also specified in the Instructions of the Head of the Militia that he must report all received reports to the Governor. Article 9. It has been very pleasing to us to learn from Your Right Honourable's dispatch of the 23rd of this month that Your Right Honourable has been pleased to honour our considerations regarding the establishment of the National depot, taken as a whole, with your approval, with the exception, however, of a few Articles cited by Your Right Honourable, which we take the liberty to answer in the following manner. Right Honourable Sir. 1167 Article 10. That when one takes into consideration that each officer has a division of 100 men under his direction; that he must be present twice a day at the drill; must inspect the barracks and the hospital daily; that when he attends to all this with the requisite order, very little time will remain for him and it will also be too fatiguing to perform his garrison duties; that they must also not consider themselves as belonging directly to the garrison, although they nevertheless always stand under the orders of the Governor and the Head of the Militia, to which end they also, as is stated in the said plan, must come to the parade daily to receive the watchword and the necessary orders. Article 11. We refer fully to this remark; our intention was by no means to take bombardiers into the national depot, but directly with the artillery for that purpose; but while it will be difficult to obtain so many competent bombardiers for it, we submit to Your Right Honourable's consideration to place permanently 1 officer and two bombardiers there, and furthermore 1 corporal for every 26 men. The number of gunners not yet being able to be determined with certainty, one could provisionally let them increase to 50 men and thus to two squads, by always taking a sixth part of the recruits arriving for the depot for that purpose. Article 13. That the period of six months stay could be determined for each man. That it appears to us that the Captain and other officers should always consider themselves bound to serve with the Honourable Company's troops, and thus not consider themselves destined solely for the Depot at the Cape, but as having to perform that duty there provisionally; and consequently ought always to remain under the obligation to be employed in such corps, wherever and whenever the Governor should think fit, without their having the least right to complain about this. 1168 That we think that adding the period proposed by Your Honour will cause a concern, as if the change we advocate would portend a smaller supply of men for the remaining possessions of the Honourable Company; and would therefore prefer to leave it as we first stated, the more so because this does no harm to the latitude that is left to the respective Governors. Lapses then pursuant to Article 13. Article 19. It appears to us that Your Right Honourable can give such orders in that regard as shall be deemed proper; however, the Captain or Commandant of this depot should be required to report in person on everything that might occur in the corps under his command to the Head of the Militia, or in his absence or illness to the commanding officer of the garrison; but the designated written reports and lists he should always hand over to the Head of the Militia, and this one to the Governor. Article 16. Article 17. Regarding the appointment of an adjutant, it appears to us, subject to correction, that this should not yet be put into effect, as it is a Captain, and not a field officer, who commands this depot; and that these officers, performing no guard or any other garrison duties, can be considered as so many adjutants. Furthermore, we take the liberty to remark concerning the pro memoria that one could determine that whenever a Commander of
Dutch transcription
1166 bij derselver brief van den 1 october 1787 Seggen, dat geen andere als. de genoteerde bij aparte lysten voor de Caab sullen werden geligt, en de Heeren Majores Leggen in derselver brief van den 29 April 1786 ten einde deze lig= ting op een reguliere voet ge schieden sullen aparte lysten bij de brief gesonden werden Aangaande de suppleering der 20 a 15 man welke van een schip geligt werden, vaet te remarqueeren, dat dezelve als dan onder het Commando van den Commandeur der Col daeren zouden moeten gesteld in hun Exercitie gedeeltelyk vergeeten werden terwijl dezelve geduu rende de rheyze niet in de wapenen zouden g'oefens werden, om reeden de Commandeurs dekweat persoonen zijn die geen de minste kennisse van den militairen dienst hebben - Dat dit hier niet bygevoegt was, om dat wij vermeenen, dat zulks altijd van zelfs spreekt en ook in de Instructie van het Hoofd het geen dees der Militie gespecificeert is, dat dezelve van alle ontfan= Regering gene rapporten verslag aang aan den Heer Gouver by e neur moet doen tien genoemd regte, instru Art: 9. Het is ons zeer aangenaam geweest uit UHoog Edele Gestrenge Missive van den 23 deezer te mogen verneemen dat uHoog Edele Gestrenge onse be denkuigen omtrent de swrigting van 't Nrationaal depot, over het geheel genomen, met desselvs goedkeuring gelieft te vereeren met uitsondering egter van de door UHoog Edele Gestrenge eenige aangehaalde Articule, welke wij de vryleid neemen op volgende wyze te bantwoorden Hoog Edele Gestrenen Heer. GGoett Cecdeert Art. 10 Cop NB deese haere hebben zeer ten 1 2 1167 Art: 10— Dat wanneer men in Consideratie neemt dat ieder officier een devisie van 100 Man, onder sijn Directie heeft; dat hij twee mael daags bij de Exercitie opre sent moet zyn; daegelyks de Casernes en het Hospitaal moet visiteeren; dat wanneer hij dit alles met de verEyschte ordre waarneemt, hem als aan zeer weinig tijd overblyve en ook te fatiquant zijn zal, om zijn Garnisoens dienst waartenemen dat dezelve zig ook niet moeten aanmerken, als direct tot het Guarnisoen behoorende; hoeveel dezelve egter altyd onder de ordres van den Heer Gouverneur en her Hoofd der Militie staan, ten welke zijnde zij ook dagelyks zo als in gemelde plan gezegl word op de parale moeten komen, om het Parvol en de noodige ordres te ontfangen Art: 11. — Aan deeze aanmerking refereeren wij ons volkomen, onze Intentie was geenzints om Bombardiers in het nationaale denér, maar direct met de Artillerie daartde te neemen; dog terwyl het Deficiee zal zyn; zo veel bekwaame Art: 13 Dat de tyd van ses maenden verblyk voor ieder man bepaeld konde werden. - Dat het ons voorkomt den Capitein en verdere officieren zig altyd de hoorden te considereeren, om bij S' EComp: Troupes te moeten dienen; en dus zig niet aanmerken als alleen voor het Depot aan &e Caap gedestineert te zijn, maar als Provisioneel dien dienst daarbij te moeten waarneemen; en dienvolgens altijd onder de verpligting behoorde te blyven om by zodanige Corps geEmploij eert te worden, waaren wanneer den Heer Gouverneur zulks Bombardiers daartoe te krygen; geeven wij UHoog Edele Gestrenge in Consideratie om Permanens 1 officier en twee Bombardiers daarby te plaetsen en voorts voor ieder 26 man 1. Cor- poraal - het getal Canoniers nog niet met zekerheid bepaeld kunnende worden, zoude men dezelve Pro= visioneel tot 50. Man en dus tot twee Excoucides kunnen laaten aangroeijen, met altijd een Sesde part van de voor het depot aangekoomene manschappen daartoe te neemen — Bombardiers zoude 1168 zoude goedvinden, zonder dat zy het minste regt zoude kunnen hebben om zig hier over te beklaegen; Dat wij denken dat het Byvoege van de Periose door u Hoog Edele voorgesteld een bedenking zal te weeg brengen; als of de verandering die wij voorstaan. een minder toevoer van man„ schappen voor de overige possessien der EComp zoude voorspellen; en dus liever zoude verkiesen het bij ons eerstgestelde te laaten; te meer daar zulks geen Atteente toebrengt aan de ruim te welke aan de respective Gouverneurs gelaaten is - Vervald als dan ingevolge Art: 13. Art: 19 Het komt ons voor dat uHoog Edele Gestrenge dienaangaan. de zodanige ordres kan geeven als goedvinden zal te behooren; edog behoorden den Capitain op Commandant van dis depot gehouden te zyn, om Ant: 17. Art: 16- van alles wat bij zyn onderhebbend Corps mogte voorvallen; ook in persoon rapport te moeten doen aan het Hoofd der Militie, of bij desselfs absentie of ziekte aan de commandeerende officier van het Garnisoon; dog de bepaelde schriftelyke Rep. porten en Lijsten diende dezelve altyd aan het hoofd der Militie overtelandigen in deeze aan den Heer Gouverneur Aangaande het aanstellen van een adjudans komt het ons onder verbeetering voor, dat zulks nog niet werkstellig behoonde ge maakt te worden; terwijl het een Capitain, en geen Hoofd officier is, die dit denot Commandeert; en dat deese officieren geen wagten of eenige andere Garnisoins dienste doende; als zo veele adjudanten kunnen Ge considereert worden Vootsneemen wij de vryheid aantemerken over de Pro Memorie di A: das menken vaststellen, om wanneer zig een Commandeur van van le
English
1169 Cape of Good Hope 31 August 1789 found the soldiers on board; who had not served and thus had no knowledge of military service: for the same it would be just as useful as for his subordinate men to be drilled here, and that he should thus be obligated to serve here for half a year as a supernumerary non-commissioned officer at the Depot, all the more so since the commanders, once disembarked, can be employed as non-commissioned officers. That the 2nd and 3rd Articles of this Memorandum lapse by virtue of the 6th Article of our Instruction, whereas Your Right Honorable Sir is thereby authorized to put into execution such improvements and alterations as would be approved by mutual consultation. The 4th Article of the Memorandum is P.S. We have the honor to add hereto such alterations regarding the National Battalion and the Artillery Corps as we have thought fit to present to Your Right Honorable Sir, in order to receive them back with your remarks. Your Right Honorable Sir's humble and obedient servants signed I. O. Vaillant C. A. Verhuell I. F. L. Grovestins Right Honorable Sir. We have the honor to be with the utmost respect below stood answered by the 16th Article in our Plan. Agrees. Goetz answered First Clerk a and b Memorandum and Project Plan for the establishment of the 1171 National Battalion by the Gentlemen Military Commissioners. c Remarks on that Plan by Colonel Gordon. d Letter from the Gentlemen Military Commissioners further containing their response to the aforementioned remarks of Colonel Gordon. e Letter from the Governor in reply to the last-mentioned letter. Containing the following documents, namely 1181 c d No. 74: 1170 Copy The undersigned, having seen from the statement and from various elucidations concerning the National Battalion that the officers were never fixed at a set number, and also that there are not the number of surgeons required for a Corps of Troops, have for these reasons formed the annexed provisional project plan; which they have the honor to transmit to the Right Honorable Governor, requesting to learn his considerations thereupon, as it appears to them, if this were put into effect: That one could then always know with certainty how strong this Battalion ought to be, and thus how many are missing or supernumerary therein. That since the garrison here a and b: 6 1171 11: to keep order. That the Honorable Company thereby saves f 6552: 8: — annually when and that from this is found the pay or pensions for the officers and others who have become unfit for service, the Battalion will then always be provided with able-bodied men or used for such purposes as the Honorable Company shall deem proper. below stood: Cape of Good Hope the 31st of August 1789 was signed: I. O. Vaillant C. A. Verhuell J. F. L. Grovestins Agrees. Goetz Provisional Project Plan for the National Battalion stationed here in garrison. Article 1 The Battalion would remain composed as it is at present, namely, of 1 Jaeger Company and 4 other Companies, these Companies being of the strength as seen on the annexed list. The Head of the Militia should not be attached to any Battalion, Company, or any Corps, as he, under the orders of the Governor, has command over all the troops that are stationed here in garrison, or might arrive in the future. 1173 First Clerk direct 2 To this Battalion should be appointed 1 Chief Surgeon, so that a soldier, when contracting a minor illness, could be placed in a separate room of the barracks without being obliged 1174 to go directly into the hospital, and thus immediately be deprived of his pay. 3 Therefore, the staff should be increased by 1 Chief Surgeon, but in addition, the barber-surgeon and the clerk should be placed with a Company, and the Battalion tailor abolished and incorporated as a soldier in a Company; while it should be held as a fixed rule that, of whatever Corps it may be, as long as a soldier does not stand guard, he would then have to do his duty; this tailor being able, if he chooses to work and thus spend his service, to be compensated for this by receiving a fixed sum for tailoring wages. 4 With every detachment commanded by an officer, as long as it was practicable, 1 barber-surgeon should be sent along; the Chief Surgeon, as well as all the barber-surgeons, should also be under the obligation, in case there were many sick, even if they did not belong to the Battalion, in the Hospital, to attend to all these sick together with the other surgeons of the Hospital, under the direction of the First Surgeon there; but for this, an extra gratuity should be granted to them during that time, but it should then be determined how many sick must be in the Honorable Company's Hospital before the Chief Surgeon of this Battalion, together with some barber-surgeons, can be employed for that purpose. With the Company where the Head by
Dutch transcription
1169 Cabo de goedehoop 31 Augustus 1789 de soldaten aan boord bevond; die niet gediend en dus geen kennis van de Militaire dienst had: voor denzelve eeven zoo nuttig als voor zyn onder- hebbende Manschappen zoude zijn, om alhier geexerceert te worden, en dat hij dus ge- noodzaakt zoude moeten worden, om een half Jaar alhier als Surnumerair onder officier, bij het Depot te moeten dienen, te meer daar de Commandeurs wanneer dezelve gedebarqueert zijn als onder officier kunnen geEmployeert worde — Dat het 2e en 3 Articul van deeze Pro Memorie door het 6 Articul van onse Instructie vervalt, terwijl UHoog Edele Gestrenge daar door g'authoriseert is, om zodanige verbee teringe en verande ringen in Executie te brengen, als zulks met een gemeenschap pelyk overleg zoude goedgevonden zyn Het 4 Articul van de Pro Memorie word P: S: wij hebbende Eer hier nog bij te voegen zodanige veranderingen om: trent het Nationaal Bataallos en het Corps Anthellerie als wij gedagt hebben aan UHoog Edele Gestrenge te moeten voordragen om met desselfs aanmer- kunijen te rug te erlangen UHoog Edele Gestrenge onderdanige en gehoorsames Danderen /:geteekend:/ I: O: vaillans C: A: verstuell. I: F: L: Grovestein Hoog Edele Gestrenge Heer. Wij hebben de Eere met de uyterste Hoogagting te zijn /:onderstond:/ beantwoord met het 16 Art: en ons Plan. Accordeert. Goet b'antwoord Eg Clercq — e aen b Memorie en Project Plan tot den voet voor het 1171 Nationaal Bataillon door den Heeren der Militairen Commissarissen- aanmerkingen op dat Plan door den Collonel Gordon Missive van de Heeren Miei„ taire Commissarissen voortz houdende derzelven beant woord op de even gem aan„ merkingen van den Colonel gordon e Missive vanden Gouverneur ter beantw: van laatst gem: missive Vervattende de navolgende stukken als 1181 c d N:o 74: 1170 Copij Di ondergetekende uit de opgave en uit verscheldene Elucidatien betreffende het Nationaal bataillon gezien hebbende dat de officieren nooit op een vaat getal zijn bepaald geweest, als meede dat zig daar bij 't getal Chirurgyns niet bevinden, het welk een Corps Troupes benodigd is, hebben om deeze reedenen het hiernevens gevoegd p=l project plan geformeerd; het welke zij d' Eer hebben aan den Hoog Edele Gestr: Heer Gouverneur te doen toekoomen, met verzoek desselvs Consideratie daar omtrend te mogen verneemen terwyl het hun voorkomt indien dit werkstellig wierd gemaakt Dat men altyd dan metu zekerheid kon weeten hoe sterk dit Bataillen moet zijn, en dus hoe veel er aan manqueeren of overcompleeten zig daar by bevinden. Dat daar het Garnisoen alhier aen b: 6 1171 11: ordre te houden. Dat dEComp=e hier door bespaert ƒ 6552: 8: — Iaarlyk wanneer en dat hier uitgevonden word het gagem=t of painsiven voor de tot den dienst onbequaam gewordene officieren en anderen, het Bataillon dan altijd van weerbaare manschappen voorzien zal zijn of tot zo danige Eyndens gebruiken als dEComp:e zal oordeelen te behooren /onderstond:/ Cabo de Goede Hoop den 31 Augustus 1789 /:was getekend:/ Io Vaillant E A verhuell J: P L Grevestein Accordeert. Goetz Bij dit Bataillon behoor den aangesteld te worden 1 opper Chirurgijn ten einde een soldaat wanneer, dezelve een geringe ziekte bekwam in een aparte Camer den Ca serne konde gelegt worden zonder genoodzaakt te zyn Provisioneel Projeci plan voor het alhier in garnisoen zynde Nationaal Bataillon Artel Het Bataillon zoude blyven gecomponeerd, zo als het zelve thans is, te weeten, uit 1 Jagen Compe en 4 andere Compten zynde deeze Comp=en sterk zo als uit de hier nevensgaande lyst te zien is. Het hoofd der Militie behoorden aan geen Bataillon, Compe of eenig Corpe geatthacheerd te zyn, tenwyl dezelve /:onder de ordres van den Heer gouverneur :/ het Commando heeft over alle de Troupes die zig alhier in garnisoen bevinden, of in 't vervolg mogte koomen. - 1173 Eg Clercq direct L „ 2 1174 direct in het Hospitaal te moeten gaan, en dus ten eersten van zyne gage versto ken te zijn 3„ Dierhalven zoude de staf be hooren vermeerdert te worden met 1 opper Chirurgin, dog daar en boven zoude defrater en de schrijven by een Comp=e geplaatst moeten worden, ende Bataillons kleere maaken ingetrokken en als soldaat by een Comp=e in gerengeerd; terwyl men als een vaste stel regel zoude moeten houden, dat van wat Corps het ook is, zo drag een soldaat geen wagten doet, hy als dan zyne dienst zoude moeten besteeden; kunnende deeze kleere maaker indien hy verkiesr te werken, en dus zyne dienst besteeden, als dan door het ont„ fangen van een bepaelde somman voor maakloon dit wederom vergoed krijgen. By ieder detachement dat door een officier gecommandeert wierd, behoorden zo lang als zulx doenlyk was 1 fraten mee de gegeeven te worden, den opper Chirurgin diende effens on„ der de verplichting te zyn zo wel als alle de Fraters om ingeval er zig veele zieken /:al waaren dezelve niet van het Pataillon:/ en het Hospitaal bevonden; alle deeze zieken met de andere Chirurgins van het Hispitaal waarte neemen, onder de directie van de eerste Chirurgyn aldaar dog daar voor behoorden aan hun geduurende die tyd een Extra douceur toegelegt ter worden, maar men diende als dan te bepaalen hoe veel zieken in het EComps Hospitaal behoorden te weezen alvorens den opperchirur „gyn van dit Bataillon beneffens eenige Fraters daar„ toe te kunnen employeeren By de Compe. alwaar Hoofd door 4:
English
1175 officers are placed, no more captains ought to be appointed, since said field officers, being present, can always take care of the direction and discipline of their respective companies, and that there would nevertheless always be a captain-lieutenant with them to command the same under the orders of the chief of the company; thus, in the future, only three captains would belong to the battalion. Such companies where captains are present ought to have no captain-lieutenant; thus, only two captain-lieutenants would belong to the battalion. The subaltern officers would continue to consist of the same number as they currently must be, namely: three per company, but of this, 2 ought to be appointed to the Jager Company and 1 Second Lieutenant to each of the remaining companies; yet without increasing their pay, but only to equalize them in rank with a Second Lieutenant of Wurtemberg, since an ensign of this battalion is already paid as well as a second lieutenant of Wurtemberg. To each company ought to be appointed a surgeon or medical orderly, as well as a clerk or quartermaster sergeant, the sergeants then having nothing else to write than their reports. 10 In the Jager Company, the present Colonel's Company ought to be reduced by 2 sergeants, in order to be of equal strength alongside the three remaining companies. one 8 1176 one of the fifers ought to be appointed as drummer; since it is better that a detachment be provided with a drummer without a fifer than with a fifer without a drummer. If these aforementioned articles were put into effect, the Jager Company would consist of: 1 Lieutenant Colonel, Chief of the Company 1 Captain-Lieutenant 1 Lieutenant 2 Second Lieutenants 7 Sergeants 1 Clerk or Quartermaster Sergeant 1 Medical Orderly or Surgeon 3 Drummers 1 Fifer 8 Corporals 112 Privates The second staff company would consist of: 1 Major, Chief of the Company 1 Captain-Lieutenant 1 Lieutenant 1 Second Lieutenant 1 Ensign 4 Sergeants 1 Clerk or Quartermaster Sergeant 1 Medical Orderly or Surgeon 2 Drummers 1 Fifer 6 Corporals 94 Privates The remaining companies would be of the same strength, except that captains would be placed with them, and thus no captain-lieutenants. Staff Thus, the National Battalion would then consist of: 1 Lieutenant Colonel, simultaneously Chief of the Company 1 Major 1 Adjutant 1 Chief Surgeon 1 Drum Major 3 Captains 2 Captain-Lieutenants 5 Lieutenants 6 Second Lieutenants 4 Ensigns 23 Sergeants 5 Clerks or Quartermaster Sergeants 5 Surgeons turn over 11 12 13 1177 11 Drummers 5 Fifers 32 Corporals 488 Privates 16 Cadets, this being according to approval, thus 2 cadets with each company, and therefore 1 cadet from the present Colonel's Company ought to be placed into the Jager Company. Total 604 heads. Therefore, the said battalion would undergo little or no change, except only that in the course of time the vacancies of a captain would not be filled sooner than when there would be companies that find themselves without field officers or captains; as well as that the first four vacancies of captain-lieutenants would not be filled; that currently a lieutenant from the Jager Company would be placed in the company of Major de Lille; and that six ensigns would be given the rank of second lieutenant, and an ensign would be appointed to the company of Captain van Heyden; and that from those sergeants who were found to be the most capable for it, clerks or quartermaster sergeants would be made. With the following calculation it can be seen what the treasury of the Honorable Company would profit thereby if this provisional plan were put into effect: The same would in the course of time save: 1 Captain without contract, but with house rent and other emoluments, amounts monthly to ƒ 190 11 2 2/3 4 Captain-Lieutenants pay and emoluments, each at ƒ 124:19:4: 499 17 — 6 Sergeants without contract, at ƒ 36 pay and emoluments 216 — — 1 Battalion tailor 16 10 8 Thus the Company would save monthly ƒ 922 18 10 2/3 However, out of this the Honorable Company would have to defray the following: 1 Chief Surgeon, equalized with a 2nd Surgeon Major of Wurtemberg, amounts monthly in pay and emoluments to ƒ 114 10 — 4 Surgeons or medical orderlies, each in pay and emoluments ƒ 29:12, as the same are currently paid in the National Battalion ƒ 118 — 8 — the 14 1178 4 Clerks or Quartermaster Sergeants at sergeant's pay and emoluments, as the report clerk currently enjoys, each at ƒ 36:— 144 — — 376 18 — Thus the Honorable Company would profit monthly a sum of ƒ 546 — 10 2/3 Art. 15 In order not to burden the treasury of the Honorable Company at the moment, the appointment of the said surgeons ought not to take place earlier than in proportion to the vacancies of the captains and captain-lieutenants. If officers were sent from Europe with orders to serve here, without it being specified to be placed with the National Battalion, one ought to place the same with the National Depot, whereby the officers of this battalion would suffer no prejudice and the battalion would remain provided with the stipulated number of officers. Agreed, Goetz HClencq. 16 Battalion 1174 [illegible]
Dutch transcription
1175 officieren geplaatst zyn, zoude geen Capiteijns meer behooren aangesteld te worden, terwyl gemelde hoofd officieren /:pre zent zynde:/ altyd voor de „directie en Discipline van derzelver onderhebbende Comp=en kunnen zorg draagen en dat er zich evenwel altyd een Capiteijn Lieut=n bij zouden bevinden, om dezelve onder de ordres van den blief van de Comp: e te Commandeeren dus zoude en het vervolg alleenlyk drie Capiteyns by te Bataillon gehooren. Zodanige Comp„en waar by zig Capiteijns bevonden, behoorden geen Capiteyn Lieut:t te hebben dus zoude alleen twee Capiteyn Lieutienants by 't bataillon gehoren De subalterne officieren „zoude uit 't zelfde getal blyven bestaan zo als dezelve thans moeten zijn te weeten; drie By ieder Comps behoorden een Chirurgyn of Traten als meede een schryver of zou„ vier Sergeant aangesteld te worden, hebbende de Sergeanten, als dan niets aaders te schryven als der„ zelver Rapporten - 10 „Bij de Iager Comp=s diende De tegenswoordige Colonels Comp zoude met 2 sergeanten behooren vermindert te worden om beneffens de drie overige Comp=en van een eguale sterkte te zin p=r Comp=e doch hier van zoude ^ 2 en bij ieder den overige Compagnien by de Lager Comp ^ T Tweede Lieut=n behooren aangesteld te worden; doch evenwel zon„ der hunne gage te vermeerderen maar zulx alleen om hun in rang gelik te stellen, met een Tweede Lieut=n van Wurten berg, terwyl een vaandrig van dit Bataillen reeds wel zo goed betaelt is, als een tweede Lieut=n van Wurtemberg een 8 1176 een van de pijpers als Jamboer aangesteld te worden; terwijl het beeten is dat een Detacte ment van een Tambour zonder Pyper als van een pijper zonder Tambour voorzien is — Indien deeze voorenstaande articulen werkstellig wierden gemaakt zo zoude de Iager Compe bestaan uit 1 Lieut Colonel. Chef van de Compe 1 Capiteijn Lieutenant 1 Lieutenant _o 2 tweede— 7 Sergeanten 1 Schryver of Zourien Sergeant 1 praten of Chirurgijn 3 Tambours 1 Pijper 8 Corporaals 112 gemeenen de tweede staf Comp:s zoude bestaan uit 1 Major, Chef der Comp e 1 Capiteijn Lieutenant. dus zoude het Nationaal bataillen als dan bestaan uit 1 Lieut Colonel tegelyk Chef den Comp 1 Major 1 Adjudant 1 opperchirurgijn Lambour Major 3 Capiteyns 2 Capiteyn Lieut: ¶ Lieutenants 6 Twede duitenals 4 vaendrigs 23 Lergaanten 5 Schryvens of Tounier Sergeanten 5 Chirurgyns 1 Lieutenant ¶tweede 1 vaandrig 4 Sergeanten 1 Schryven of Forien Sengeant 1 Frater of Chirurgin 2 Lambeurs 1 Pyper 6 Corporaals 94 gemeenen- de overige Comp=ten zoude van dezelve sterkte zijn, uitgenome dat daar bij Capiteijns, zoude geplaatst zyn, en dus geen Capiteijn Lieutenants. verte 11 12 Staf 13 1177 11 Sambeurs 5 Pypers 32 Corporaals 488. gemeenen 16 Cavets als zijnde zulx vol„ gens approbatie, dus bij ieder Compe 2 Cadets en zoude derhalven '1 Cadet uit de tegenswoordige Coll: Compt: in de Jager Comp. e behooren geplaatst te worden. Totaal 604 Hoofden Dierhalven zoude dito Batavl lon weinig of geen verande„ ring ondergaan; als alleenlyk dat in vervolg van tyd; de vacatures van een Capiteijn niet eerder vervult wierden als wanneer dat er Comp=en zoude zyn die zig zonder hoofdofficieren of Capiteyns zoude bevinden, als meede dat de vier eerste vacatures van Captn Lieit=s niet vervuld wierden, dat thans een Lieut n uit de Jager Comp in de Compe van den Major de Lille geplaatst wierd en dat aan ses vaandrigs de rang van tweeden Lieutenant wierd gegeeven, en een vaandrig by de Comp=e van den Capiteijn van Heyden wierd aangesteld en dat van die sergeanten welke zig daar toe het be kwaamste bevonden schrij vers of pouriens sergeantem wierden gemaakt - Met de volgende Bereekening kan gezien worden wat de Casse der E O EComp=e daar by zoude profiteeren wanneer dit Provisioneel plan werkstellig: wierd gemaakt - dezelve, zoude in het vervolg van tyd bespaeren 1 Capiteijn zonder verband dog met huyshuur en andere Emolumenten bedraagt maendelyks - ƒ 190„ 11„ -2 2/3 4 Cap Lient s gage en Emolumenten b ieder ƒ124:19:4: „ 499„ 17„ —: 6 sergeanten zonder verband a ƒ 36 gagen en Emolumenten. - - - - - - - „ 210„ —„ —„ 1 Bataillons kleenemaaken - - - - - - - - - „ 16 - 10-8 dus zoude de Comps maandelijx bespaeren - - - ƒ 922-18. 10 2/3 dog hier van zoude d' EComps moeten bekos„ tigen het volgende 1 opper Chirurgijn gelijk stellig met een Atede Chirurgyn major van Wartenberg bedragt maandelix aangage en Enclumenten - - ƒ114- 10: — 4 Chirurgyns of fraters ieder aan gage en Emelumenten ƒ 29:12 zo als dezelve thans by het Natio de tnaal 14 1178 naal bataillon betaeld worden - - - ƒ 118„—8—„ 4 Chirurgyns of Fourier Sergeanten op Sergeants Tractement en Emo„ lumenten zo als de Rapport schri ver thans is genietende ieder a ƒ 36:— 144 —„—„ 376„ 18„ dus zoude dEComp=e maandelyks profiteeren een somma van ƒ 546. — 10 Art: 15 Om de Cussa der EComp: en 't oge blick niet te beswaeren zo be hoorden het aanstellen van gem Chirurgijns niet eez der plaats te hebben als na rato den Vacatumas van de Capiteijns en Capiteijn Lieutenants- Indien er officieren uit Eunop gezonden wierden, met ondr om alhier te dienen, zonder dat daar bij gespecificeerd wierd om by het Nationaal Bataillon geplaats te worden; zo zoude men de zelve by het Nationaal, Depo behooren te plaetzen; waar door de officieren van dit Bataillon geen prejudicie zoude Leijden en het bataillon van het bepaeld getal officieren voorzien blyven. - Accordeert Goetz HClencq. 16 Bataillon 1174 s op8 prsog N8h neguis ves 7 7. 2 ƒ d nr 6 65 36 3 275 „ rnin 8 2 2 8 De als P. 5 opwmsen — e ƒ 9 3 5 8 guangeoschopcog ƒ. 236 V7 3 5 3 5 5 5 ontrophng 73 25 95 de 3 8 737 73 N 5 E 8 d 8 6 e 3 3 9 9 8 e 2 8 ½ 3 1 666 6/6 6 ƒ 1 8 NVJ grpso pyns Bal 8 N t d0 e Ae 8 8 6 5 ende 3 C 3 ƒ 3
English
Report from the Gentleman To the Right Honorable Stern Sir C. J. van de Graaff Governor of Cape of Good Hope and the jurisdiction thereof etc. etc. etc. The undersigned has the honor, in accordance with Your Right Honorable Stern Sirs orders, to submit the following considerations regarding the Provisional Draft Plan for the National Battalion sent to him. Article 1: Col. Gordon 1180 1181 Article 2: the appointment of a Surgeon Major and one Surgeon's Mate per Company is of the utmost necessity, yet with the same rank as the Surgeon Major of the Regiment of Wurtemberg, and not with the rank of Assistant Surgeon Major of that Regiment, as is proposed in the conclusion of this Plan, in order to remove all jealousies. Article 3: the arrangement of a Battalion tailor is necessary in this country, because a skilled tailor must cut out the uniforms and keep an eye over the workers, as the system for the clothing of the soldiers here was introduced of old such that this is done by the soldiers themselves, because all artisan labor in this Colony is exorbitantly expensive; furthermore, the tailors are all able-bodied soldiers, who always participate in their drills, and when they are not on Battalion Command, also perform all military duties, whereas being on Command, they perform all tailoring work for their comrades free of charge, while the latter then perform their duties free of charge. Article 4: Articles 5 and 6: Because a fixed number of officers has never existed in the National Battalion, more Captain-Lieutenants have been added for the following reasons; firstly, there were many old officers and those who had become unfit for service, who could not be dismissed; secondly, Captain-Lieutenant van Kervel came from Europe over the heads of all the old officers, who had served with all zeal during the war: If currently those Captain-Lieutenants could only advance to Captains according to the draft plan, this will become a hardship for them, because they have already served for a long time and most of them are already old; furthermore, since the last promotion in the Battalion, Captain-Lieutenant van Balen has repatriated, Captain Warnick, Lieutenant van Wynbergen, Captain Burgers, and Captain van Heijden have passed away, without any promotion having resulted from this for the officers of the Battalion. Article 9: regarding the reduction of the sergeants in the Life Company. Firstly, due to the many detachments in this country, sergeants are very necessary, a Corporal not having enough authority here for this; and secondly, another must then be appointed for the annual seal slaughter, as this from of old has been a sergeant of the Life Company. Below was written: Cape of Good Hope, the 16th of September 1789 Was signed: R. J. Gordon, Head of the Militia Agrees. J. V. Goetz draft 1182 Right Honorable Stern Sir In response to the remarks of the Colonel and Head of the Militia of this government, Gordon, and sent by Your Right Honorable Stern Sir, serving in fulfillment of the order given to him by Your Right Honorable Stern Sir to provide a report on the Plan drawn up by us for the organization of the National Battalion, we have the honor to convey to Your Right Honorable Stern Sir our observations on the reflections made by the said Mr. Gordon, namely on Article 2 concerning the Surgeon Major, it appears to us that because the Regiment of Wurtemberg maintains its own Hospital, a Surgeon Major is therefore necessary for it, yet whereas that of the Battalion must, if necessary, be able to serve under the orders of the Surgeon of the Company Hospital, which could not well be as a Surgeon Major, 1183 it appears to us that it would be better to give the same no higher title than that of Chief Surgeon, with such salary as we have proposed. Article 3: Concerning the Battalion tailor, this one could, in our opinion, remain, provided that he pays for his duties when they are performed by others. Articles 5, 6: Concerning the hardship that would reside therein for the officers, we note that, since the number of officers of this Battalion according to the Batavia establishment for 356 soldiers is in total only one Captain, 1 Captain-Lieutenant, 2 Lieutenants, and 4 Ensigns, one cannot call it a hardship that this number is increased by another regulation, while one has departed on an arbitrary footing from the guidelines of the aforementioned Batavia regulation, which ought no longer to exist. Article 9: That many sergeants are necessary, and for seal slaughters, if we take into account that a much larger number of sergeants is also proposed in our regulation than the idea of Batavia entails, and well calculated pro rata of the privates, five more, it will also appear from this that our Draft does not prevent employing, if that must be so, a sergeant as a seal slaughterer. We trust hereby to have resolved all the objections which Colonel Gordon has made against our Draft plan for the organization of the Battalion, and we therefore remain of the opinion that it will be found beneficial for the service of the Company that this battalion be formed accordingly, which we must further leave to Your Right Honorable Stern Sir. With which we have the honor to remain with the utmost high esteem.
Dutch transcription
Berigt van den Heer Aan den Wel Edele Gestr Heer JVan de Graaff Gouverneur 6 van Cabo de Goede Hoop en den ressorte van dien &a Ca & a Den ondergetekenden heeft d' Eere UwelEdelen gestr: ordres de volgende Consideratien opte geeven, omtrend het hem toegezondene Provisioneele Project plan voor 't Nationae le Bataillon- Art 2 het aanstellen van een Chirurgijn Majoor en een Frater per Comp=e, is van de uitterste noodzakelijkheid, edog met de „zelvde rang als de Chirurgyn Major van het Regiment van wuntenberg, en net met den rang als de aide Chirurgijn major van dat Regiment, zo als in de conclusie van dit Plan voorgeslaagen word, omme alle Jalousien weg te neemen Art: 3 het arrangement van een Battael lons kleermaaker is in deeze Lande, noodza„ kelijk, dewyl er een kundig sneider de Monteeringen moet Voorsneiden en het oog over de werkers houden, dewyl de inrigting tot de kleeding der soldaaten alhier, van ouds af ingevoerd is, dat zulx Art. 1: Col. Gordon 1180 door 1181 door de soldaaten zelfs geschied, om dat alle ambachtsloon in deeze Colonie ex onbi „tant duur is; zynde verders de Theiders, alle weerbaare soldaaten, dewelke altoos hunne exerfitien meede verrigten, en als zij niet op Bataillons Commando zyn, alle Militaire dienst meede presteeren daar zij op Commando zynde, alle sneiders arbeid, voor hunne Cameraten, gratis ver rigten, terwyl dezelven, gratis als dan hunnen dienst doen. - Art 4: Art 5 en 6 Dewyl en noort een gefexeerd getal officieren by het Nationaale Bataillon heeft plaats gehad, zo zijn er om de volgende reedenen meer Cap. n Lieutenants bijgekoomen; voor eerst waaren en veel zoude en tot den dienst onbequaamg won dene officieren, dewelke niet verstoten konde worden, ten anderen kwam den Capn Licut:n van Kervel uit Eunopa boven alle de oude officeeren, dewelke gedurende den oorlog niet alle eever gedient hadden: Indien t' hans die Capiteijn Lieut=s niet tot Capiteijne konden avanceeren dan volgens het project plan, zo zal dit een hardigheid voor hun worden, dewyl zy reeds al lange ge dient hebben en de meesten al oud zyn zynde verders zedert het laatste avancement in het Bataillon, Capiteijn Lieutn van Balen gerepatrieerd, Cap:n Warnick, Lieut van Wynbergen, Capiteijn Burgers, en Capiteyn van Heijden overleeden, zonder dat er avancement voor de officieren van het Bataillon uit geproflueerd is Art 9. wat aangaat de vermindering van de sergeanten in de Lijf Compagnie. - voor eerst zijn door de veele detachementen in dit Land, sergeanten seer noodzake lijk, hebbende een Corporaal hier geene Authoriteit genoeg toe; en ten anderen dient er dan een ander, tot de Iaarlijkse robbeslag aangesteld te worden, dewyl dit van ouds af een sergeant van de Lyf Comp:s ge weest is. — /:onderstond:/ Cabo de Poede Hoop den 16 September 1789 /:was getekend/ R: I Pordon hooft der Militie Accordeert. VGoett H S projest 1182 Hoog Edele Gestr Heer Ter beantwoording der Remarques van de Heer Colonel en Hoofd der Militie deezes gouvernements Pondon, en door UHE Testr. toegezonden, dienende ten voldoening van de door UHoog Edele Gestr: aan hem gegee„ vene ordre, om van berigt te dienen op het door ons geformeerde Plan tewinnig ting van het Nationaale Bataillon hebben wy de Een ustEdGestr: onze aan merkingen op de door gemelde Heer Gondo„ gemaekte Reflectien te doen toekoomen en wel op Art 2 betreffende de Chirurgijn Majer komt het ons voor dat dewyln het Regiment van Wuntenberg des „selvs eigen Hospitaal nahoud, dus by het zelve een Chirurgijn Majon nodig is, dog nademaal die van 't Bataillon des noods onder de ordres van den Chirurgijn van sComp d Hospitaal moet kunnen dienen het geen niet wel als Chirurgijn 9: Majon 1183 Major zoude kunnen weezen, koomt het ons voor dat het beeter zoude zyn, dezelve geen hooger Tchul, dan die van opper Chi rurgyn te geeven, met zodanig Tractement als wij voorgedraagen hebben Akt 3 De Battaillons kleermaaker be treffende, deeze zoude na onze gedachten kunnen blyven, mits dat hy zyn dienst„ besteede, wanneer die door andere waar genomen word. Art 5. 6. betreffende de handigheid die en voor de officieren in zoude resideeren merken wij op, dat, daar het getal den officieren van dit Bataillon volgens de Bataviase betaeling voor 356 soldaten, maar Totaal een Capiteijn 1 Capiteyn. Lieut= 2 Lieutenants en 4 vaandrigs men geen hardigheid kan noemen dat dit getal door een andere bepaeling vermeerdert word, terwyl men op een willekeurige voet van de Lijnosure der gedagte Bataviase bepaeling is afgegaan, het geen niet langer behoorde te bestaan. Waar meede my de Eer hebben met de uitterste Hoog ver achting te blyvn Art 9 Dat er veel sergeanten nodig zijn eeni en tot Robbe slaagen als wy in agt neem dat al meede een veel grooter getal ser geanten en onze bepaeling voorgeslaagen word, als de gedagten van Batavia meede brengt en wel berekend prorata der gemeenen vyff meer zal daar uyt al meede blyken, dat ons Project met belet om /:als dat zo zyn moet / een ser„ „geant tot Robbe slaager te emploijeeren Wy vertrouwen hier meede alle de beden kingen welke de Heer Colonel Gordon op ons Project plan ter inrigting van het Bataillon gemaakt heeft, te hebben opgeloot, en blyven overzulx van gedachten dat het voor den dienst van dEComp=e bevorderlyk zal bevonden worden dat dit battaillon daar na gefor„ meerd word, het welke wij verder aan UHoog Edele Testr moeten overlaten e
English
Copy Cabo de Goede Hoop den 24 September 1789 Right Honourable Sirs! Right Honourable Sirs very humble servants signed: I O Vaillant E: A Verhuell P: I L Grevestein Agrees below stood: To the Right Honourable Sirs the Naval Captains Vaillant and Verhuell and Lieutenant Colonel Grevestein commissioners for examining the military state of this Government. Right Honourable Sirs. In reply to Your Honours' dispatch of the 24th of this month containing Your Honours' remarks on the report of Colonel Gordon, given on the plan formed by Your Honours to bring the National Battalion hence- forth onto a fixed and thereby determined footing, and a regular establishment - with the addition that Your Honours were of the opinion that it would be beneficial for the service of the Company to form the aforesaid National Battalion with those small alterations which Your Honours have contained in the aforementioned dispatch, and to accommodate them accordingly, and so to maintain it for the future — Yet since Your Honours think fit to leave the execution thereof, for the present, to the under- J Goetz First Clerk signed Governor, the same finds himself somewhat embarrassed therein — he would rather have wished that Your Honours had established that plan by virtue of your very ample commission. Yet since Your Honours are fully convinced that it is beneficial for the service of the Company, just as the undersigned is also fully convinced that the previous footing of that Battalion necessarily ought to be altered - and that moreover the establishment proposed by Your Honours in your Plan will fully answer the intended purpose thereof, so that he, in order to achieve this purpose, has also left unfilled all vacancies which have arisen in that Corps for some time: - and he, Governor, therefore believes that this plan of Your Honours can immediately be introduced with all confidence and thus also ought to be introduced from this moment on. - Only he expects that Your Honours will be pleased further to support him in these his views to the end that he may propose the aforesaid plan with all the more Right Honourable Sirs' very humble servant signed: C I van de Graaff agrees with his principal signed: C I van de Graaff urgency to the council, so that no delay may be caused therein by any reflections upon the proposal of Your Honours. - Wherewith I have the honour to remain with high esteem below stood: Right Honourable Sirs Certified J Goetz First Clerk. No. XII a Memorandum of the Gentlemen Vaillant, Verhuell and Graevestyn, to the Gover- nor, - serving to accompany a b Draft Regulation concerning the Payment and administration of the Troops here in Garrison - and concerning the introduction of a military court martial etc. c Dispatch of the Governor to the said Gentlemen Military Commissioners containing his considerations on the draft regulation just mentioned - and serving to accompany the following documents, being as follows: d Dispatch of Baron van Lynden Independent Fiscal of this government to the Governor aforesaid containing his consi- derations and advice concerning the necessity of the immediate establishment of a court martial for the national troops garrisoned here - and a Project on what footing this court martial here could and ought to be formed 1186 e Considerations and advice of Colonel Gordon to the Governor concerning the points contained in the aforesaid Draft Regu- lation of the Gentlemen Military Commissioners aforesaid concerning the payment and administration of the Troops - f Considerations and advice of the Lieutenant Colonel and Chief of the artillery Gilquin as above g Considerations and advice of Colonel von Angelbeek commanding the gar- rison here as above g bis Report of the Pay Office as above h Dispatch of the Governor to the aforementioned Gentlemen Commis- sioners on the same subject as above i Dispatch of the aforesaid Gentlemen Vaillant, Verhuell and Grevestein to the Governor also concerning the same subject as above k Dispatch of the Governor to the said Gentlemen Commissioners in answer to the last preceding letter etc. and 1187 Art. 1. That the administrative burden which at present takes place at the Pay Office for the Payment of the National Troops is too great, while the number of Clerks of the said Office would need to be doubled, if all Troops here in Garrison were to be paid on that footing, and that on the contrary it could be reduced if another footing of Payment were introduced for all the Troops. 2. That through the present manner of Payment frequent disputes have taken place, and still take place, concerning the Pay and the sup- ply of Uniform pieces to the soldier, which arise from the fact that the officers do not concern themselves enough with the Administration of their Corps. 3. That the necessity follows from this that the officers receive definite orders concerning this matter — The Undersigned have noticed from various Elucidations received concerning Military matters — No. 26. Copy
Dutch transcription
Copy Cabo de Goede Hoop den 24 September 1789 Hoog Edele Gestr Heeren! HHoog Edele Gistrenge zeer onderde dienaaren /:was getekend:/ I o Vaillant E: A verhuell P: I L Grevestein Accordeert /:onderstond:/ Aan de Hoog Edele Gestr: Heeren de Capiteijnen ter Zee Vaillant en Verhuell en den Lieut Colonel Trevestein gecommitteerde tot t' examineeren van den Militairen staat deezes Gouvernements. - Hoog Edele Gestr: Heeren. Ter beantwoordinge van UW Eds: Messive van den 24 deezer houden de UWtEseste aanmenkingen op het berigt van den Heer Colonel Lordon, gegeeven op het Aandoor UH Testr geformeerd om 't Nationaal Bataillon voor taan op eene vasten en daar bij bepaalden voet, en eene regulieren inrigtinge te brengen - met bij voeginge dat UHoog Edele Testr van gedagten waaren, dat het voor den dienst van dE Comp be vorderlyk zoude weezen, om 't gesz: Nationaal Bataillon met die kleine veranderingen, welke UHoog Edele Gestr in voorn Mis„ sive vervat hebben, hebben kon nen inschikken, daar na te formeeren, en voor het vervolg alzo te houden — Dan daar UstEd Gestr goedvinden, om de executie daar van, voor 't tegenswoordige, aan den onder„ JGoetz Eg Clercq gesch blyven. - No VII e 1184 1185 Cabo de Goede Hoop den 26 Septemb 1789 geschr: Gouverneur over te laaten, zo vind zich denzelve daar inne eenigzints geembarrasseerd — hij had liever gewenscht dat Uslooen Ede Gestr dat plan, uit hoofde van derzelver zeer amplen Last hadden daargesteld Dan aangezien UHoog Ed Gestr: volkomen overtuigd zijn, dat het voor den dienst van dEComp=e bevon„ derlijk is, zo als den ondergesetr ook volkoomen overtuigd is, dat den vorigen voet by dat Bataillon noodwendig behoorde verandert te worden - en dat bovendien de inrigtinge door UAEd Testa bij derzelver Plan voorgesteld volkomen aan het daar by be doelde oogmerk beantwoorden zal, dat hy ook ter bereikinge van dit oogmerk alle vacatienes dewelke in dat Corps zedert eenig„ tyd zyn gekoomen, onvervuld heeft gelaaten: - en vermeind hy gou„ verneur derhalven dat dit plan van U Hoog Edele Testr met alle gerustheid dadelyk kan en dus ook van stonde af aan behoord engevoerd te worden. - Alleen verwacht hy, dat uH ooe Edele Festr: hem deeze zyne twee nader gelieven te appuyeeren ten eynde denzelve dit voorsz plan met des te meer aan„ HHoog Edele Testrengens zeer onderd: dienaar /:was getekend:/ C I van de Graaff accordeert met zyn principaal /:getek/ C I van de Graaff- drang aan den raad kan voor stellen, zo dat daar in door geene reflectien op de voorstel van uwtE Testr: een retardement veroorzaakt werde. - Waar meede ik d' Eere hebben met hoogachtinge te verblyven /:onderstond/ Hoog Edele Gestr Heeren eert Goett Eg Clercq. drang. No. X11 a Memorie van de Heeren vaillant, verhuell en Graevestyn, aan den Gouver. neur, - dienende ten geleyde van een b Conceps Reglement betreffende, de Belatinge en huyshoudinge, des Troup pes alhier in Guarnisoen - en wegens het invoeren van eenen militair en krygsraad &: of Missive van den Gouver aan wel gemel: Heeren militaire Commissarissen houdende zyne Consideratie op het hier even gemel¬ concep Reglement - en dienende ten geleyde van de hier na volgende stukken, de fing als d Missive van de Heeren Baron van Lynden in denendens Fiscaal deses gouvernements aan den Gouerneur voorn: houdende desselfs Consi„ deratien en advis wegeus de noodsakelykheid tot het dadelyk daar stellen van eenen krygeraad voor de nationaale trouies alhier guarnisoen houden- en een Project op wat voer„ alhier dien krigs-raad zoude konnen en behooren te worden geformeerd 1186 of Consideratien en advis van den H:r Colonel Gordon aan den Geriverneur Omtrent de pointen vervat in het voorn. Concent Reijle. ment van de Heeren millitaire Commiss voorn de betalinge Een Huyshoudinge der Troup pes Concerneerende - Consideratien en advis van den l:r Jol: en Chef van de artillerye Gelquin uts- 9 Consideratien en dovis van den H:r Col: von Angelthans Commandeerende het quar nisoen alhier uts: 9=s Berigs van den Soldy Bolkd uts: h missive van den Gouver:r aan meergemel, Heeren Commis sarissen over het zelve onderwerp: uts: missive van voorn Heeren raillans verhuel en Revestein aan den Gouverneur almeedt hetzelve onderwerp uts concerneerende k:/missive van den Gouver: r aan welgemel Heeren Commis in antwoord op den Laatst vooreaande brief & en 1187 Art. 1. Dat de omslag die thans op 't Soldij Comptoir plaats heeft ter Betaeling van de Nationaele Troupes te groot is, terwijl het getal Bediendens van gem: Comptoir, zoude behooren verdubbeld te worden, wanneer alle Troupes alhier in Garnisoen op dien voet zoude betaelt worden en dat in teegendeel dezelve ver= mindert konde worden wanneer men een andere voet van Betaeling voor alle de Troupes wilde introduceeren- 2o Dat door de teegenswoordige wijze van Betaeling meenigvuldige Disputen plaats gehad, en noe, hebben, aangaande de Gage en het ver„ strekken der Monteerings stukken aan den soldaat, die voortkomen dat de officieren zig niet genoeg met het Huyshoudelyke van hun Corps bemoeyen- 3. o Dat de noodzaakelikheijd hier uyt voortvloeijt dat de officieren dien aangaande bepaelde ordres ontfangen — De Ondergeteekende hebben uijt verscheijdene Ontfangene Eluci datien, betreffende het Militaire weezen opgemerkt — No. 26. Cony
English
That when these orders are strictly observed, the Governor and other Corps Commanders can then, and not earlier, be certain that nothing more is charged to a soldier than has been furnished to him, that his account can be drawn up at any moment when he is detached or discharged with a passport, and furthermore, all opportunity for grumbling is taken away from the soldier. 5. That one can then see at a glance how much each Corps costs the Honorable Company monthly; and that one can review the administration of each Corps monthly without having to ask a Pay Bookkeeper or other civil Company servants. That the payment of cook money, service allowance, and the maintenance of Company Troops makes them very costly, and that one ought therefore to withhold the same, while by the introduction of paid guard duties the soldier would be better supported and at the same time the management for the Honorable Company would be not a little advanced. That in order to increase this fund as much as possible, in peacetime, when many laborers present themselves, one could somewhat reduce the guards, whereby not only the soldier would be favored, but also in less favorable times. 8. That from the retention of half the paid guard duties according to the accompanying draft regulation, a fund would be formed from which, in time of scarcity or when there was little work, a certain allowance could be granted to the soldier, or which could serve for other uses for the benefit of the soldier. 7. That to this end a part of the garrison can be put to work on the fortifications at a proper daily wage, making military labor of it, which should not be performed by any slaves; besides the permission which could still be granted to soldiers to work for private individuals. that fund could serve to maintain them without receiving any allowance. 10. That this, however, should not be the cause of the Corps here in garrison neglecting their exercises, but on the contrary, they ought to drill daily with the entire Corps for two months in the year; as well as once every month, which could take place on that day when the loan is paid out to the men and the inspection is held; besides the usual exercises with the guard mounting parades. 11. That the orders concerning the mess ought to be arranged in such a manner as to prevent a soldier from being incited against his officers, as was recently seen in the example with Wurtemberg, the consequences of which would have been incalculable if a Colonel of less firmness than the gentleman of Augel had been at the head of that Regiment. 12. That such lists ought to be prepared from which one can see the changes that have taken place among the troops during each month, and from these an annual list can be formed to send to Holland, from which the Honorable Company can see the condition and expenses of its troops throughout the entire year. 13. That a master roll ought to be formed for each Corps, so that one can always answer such questions regarding this matter without addressing oneself to the Pay Bookkeeper, who at present cannot provide such clarifications either; which is the reason why the undersigned are unable to make any calculation as to how many men are needed annually to keep a specified number of troops complete. For all the above-mentioned reasons, the undersigned have drafted the accompanying draft regulation, and request to learn the remarks of the Right Honorable Sir Governor in this regard, and further submit to His Right Honorable Consideration whether it would not be necessary to grant a Court Martial to the National Troops here, and to attach an Auditor thereto, since the greater strength of the garrison must give rise to more disputes among the military, which are punished by sentence of Court Martial in such Regiments as are permitted to have one according to their capitulation, whereby discontent must arise among such Regiments that, although in the same garrison, nevertheless do not enjoy this privilege. Underneath stood: Cape of Good Hope, 6 August 1789 Signed: S: O: Vaillant C: A: Verhuell I: I: L: Grevenstein Agrees: Goetz Copy C Draft Regulation concerning the payment and administration of the Troops here in garrison. In order to ensure that each man not only receives what is furnished to him in pay and further emoluments by the Honorable Company, but also that it is most clearly evident to his officers that he has received this, the following draft regulation should be put into effect for all Troops that are here in garrison or may arrive in the future. They shall have to conduct themselves strictly regarding their administration and discipline according to the Regulation of His Serene Highness of 28 February 1772, as well as regarding their exercise according to the Regulation of 4 February 1771; but whereas the footing on which the Honorable Company's Troops presently find themselves does not permit
Dutch transcription
.„ 1188 Dat wanneer deeze ordres Laet nagekomen worden de Heer Gouverneur en verdere Commandanten der Corps als dan, en niet eerder zeeker kunnen zijn, dat aan Een soldaat niet meer opgeschreeven word als aan hem verstrekt is, dat men ieder ogenblik zijn Reekening kan opmaeken, wanneer hij gedetacheerd word of met Paspoort afgaat, En men verders den soldaat alle gelee- gentheid tot murmureering ontnecmt 5o Dat men dan met Een opslag van oog kan zien, hoe veel ieder Corps aan de EComp: Maandelyks kost; en dat men de Huyshouding van ieder Corps maandelyks kan nagaan zonder zulks te moeten vraagen aan Een Soldy Boekhouder of ander Polituiue Compagnie Bediendens Dat de Betaeling van koks Gelden servies Toelaag & het onderhoud van Comp: Proepes zeer kostbaas maakt, en dat men dus het„ zelve behoorde inte houden terwyl men door het invoeren van Loonwagten aen soedaat beter zoude doen bestaan en te gelyk de Menage voor de CCompagnie niet weijnig bevorderde Dat om deeze Massa zo veel mogelyk te doen aangroegen, men in vreedenstijd wanneer zig veele werkers op deeden, ee wagten eenigzints kon ver- minderen, waar door niet alleen de soldaat zoude ge= gavoriseert worden; maar ook in min favorabele tyden 8. Dat uijt het inhouden der halde. Loonwagten volgens het hier neevensgaande Project regle ment men daar van Een Massa zoude formeeren, waar uijt men in keractie tyd of wanneer weynig werk was, den soldaat eenig toelaag zoude kunnen toevoegen; of tot andere gebruijken ten nutten van den soldaat zoude kunnen doen dienen- 7 Dat men ten dien eijnde Een gedeelte van het Garnisoen aan de Fortificatien kan doen ar beiden op Een behoorlijk Dag Geld, in daar van Een Militaire Arbeijd maaken, het welk door geen slaaven zoude mogen verrigt worden; behalven de Permissie welke men nog aan Soldaaten zoude kunnen geeven om bij Particulieren te arbeyden die 4. F 1189 die Massa zoude kunnen doen dienen om dezelve te doen bestaan, zonder Ewa toelaag te genieten. 10. Dat dit eevenwel niet oorzaek zouden zijn, dat de Corpsen alhier in Garni= soen derzelver Percictiën zoude negligeeren, maar in teegendeel twee Maanden in 't Iaar dagelyks met het geheele Corps behoorde te Exerceeren; als meede ieder Maand eens, het welk op dien Dag zoude kunnen geschieden, wanneer de Leening aan het volk uytgegeeven, en de visitatie gedaan wierd; behalven de gewoonlijke Eercietien met de wagt-Parades- 11. Dat de ordres aangaande de Menage, zodanig behooren ingerigt te worden, om voortekoomen, dat Een soldaat teegens zijn officieren niet opgerokkend kan worden, zo als men onlangs het voorbeeld bij wurtemberg gezien heeft waarvan de gevolgen niet te bepaelen zoude geweest zyn, indien aan het Hoofd van dat Regi„ ment Een Colonel geweest was van minder fermeteyt als de Heer van Augel. 12. Dat zodaenige Lijsten behoorde geformeert te worden, waaruijt men zien kan, de veranderingen Om alle boovengenoemde Reedenen hebben de ondergeteekende het neevensgaande Project Regle„ ment ontworpen, en verzoeken de aanmerkingen van de Hoog Edele Gestrenge Heer Gouverneur hier omtrent te moogen verneemen, en geeven zijn Hoog Ed Gestr: verders in Consideratie of het niet noodza- kelyk zoude zijn, om aan de Nationaele Troupes alhier Een 13. Dat bij ieder Corps Een Stam Boek behoorde geformeert te worden, op dat men altijd zodaenige vraagen dien aangaande kan beantwoorden zonder zig hier over aan den soldij Boekhouder te addresseeren, die thans ook niet diergelyke Elucidatien kan geeven; het geen oorzaek is dat de ondergeteekende buijten staat gesteld zijn, om eenig Calcul te maaken, hoe veel Manschappen Iaarlyks nodig zijn tot het Com- plees houden van Een bepaald getal Troupes. welke geduurende ieder Maand bij de Troupes heeft plaats gehad, En men hier uijt Een Iaarlijksche Lijst kan formeeren om na Holland te zenden, waar uijt de EComp zien kan, de staat ende kosten van derzelver Troupes geduurende het geheele Iaar. welke Kryysraad 7 krygsraad te vergunnen, en daar bij Een Auditeur toetevoegen, aan„ gezien de meerdere sterkte van het Garnisoen meerder disputen onder de Militairen moet verwekke„ het welk door sontentie van krygsraad bij zodaenige Regi„ menten word gestraft, die zulks volgens derzelver Capitulatie mogen hebben waar door misnoegen moet ontstaan bij zulke Regi- menten, die hoewel in het zelfde Garnisoen, egter dit voorregt niet genieten /:onderstond:/ Cabo de goedehoop den 6 Augustus 1789 /:geteekend:/ S: O: Vaillant C: A: verstuele I: I: L: Grevestein Accordeert Goetr 696 Conij C Concept Reglement Om zorg te draagen, betreffende de Betaeling en dat ieder Man niet alleen. Huijshouding der Troupes bekomt het geen hem alhier in Garnisoen aan Gage en verdere Emolumenten door de Edele Compagnie word verstrekt, maer ook dat zulks aan zijne officieren ten klaersten blijkt dat hij dit ontfangen heeft, zo zoude het volgende Project Reglement dienen werkstellig gemaakt te worden, voor alle Troupes welke zig alhier in Garnisoen bevinden in het vervolg mogte koomen — Dezelve zullen zig Exact hebben te gedraa¬ gen, aangaande der. zelver Huyshouding en Discipline na het Reglement van zijne Doorlugtige Hoogheid van den 28: Febrij: 1772 als meede aangaande derzelver Exeructie na het Reglement van den 4 Februarij 1771, dog terwijl den voet waarop thands Edele Comps Troupes zig bevinden niet permitteeren in 1190
English
1191 permit that all articles contained therein can be strictly complied with, especially with regard to the payment, the same should take place in the following manner. Article 1. In every company that has no clerk, a capable non-commissioned officer must be selected to attend to the administration of the company, and, besides a small douceur which may be assigned to him for this, he should be free of all garrison duty, though not of regimental duty. 2. In every company, a book must be kept according to the attached Model No. 1, in which the entire payment of each man must be clearly and distinctly specified. 3. At the end of the month, this pay list must be prepared, and each man, as long as he remains as a soldier in the company, must keep the same number; he must also have this number on his musket and weapons, as well as on all uniform items belonging to them. And when a man is discharged, the one who takes his place must receive this number again, as well as his musket and other weapons. 4. A separate account of the payment of the officers must be kept in this same book according to No. 2, and this account must be signed by them upon its closing. 5. When at the end of the month the pay list in each company 1192 has been prepared according to the above-mentioned model, it must be strictly checked by the captain or commanding officer, who then has this book delivered to the pay office with the attached Model No. 3, in order to receive the funds for his subordinate men. 6. These slips must be kept at the pay office, and an account must therefore only be kept at the said office for those men who leave their pay at the said office. 7. Besides this advance or pay book, a separate debt book must also be kept in each company according to No. 4, and each man must have a separate page, on which must be clearly marked on the debit side what uniform items have been issued to him in each month, the sum having to be specified for how much each uniform item has been charged to him. On the credit side must be marked what he leaves behind each month according to the order, which must correspond with what is left behind in the pay or advance book. 8. On the same day or the day after the funds have been received at the pay office, the payment to the men must be made in the presence of 1193 the officers of the company according to this pay book, which must then be strictly checked by the officers. A copy of the slip that was given to the pay office must be attached hereto, as well as the debt book, and the account of this book for each man must be checked by the officers; and when they find that he has received something that month, whether shirts, shoes, or other uniform items, he must be asked whether he has received such, in order to prevent anything being put on his account which he has not yet received; and then a line should be drawn under the sum of each month, as can be seen from the model. An officer, when he finds that a soldier has not received that which is due to him, must address himself in this regard to the captain, and if this is not remedied, to the committee of administration; this will also be permitted to the soldier himself. 9. When a soldier is in need of a shirt or shoes, etc., and cannot pay for them, he must address himself to the commander of the company, who will have such issued to him, but make the soldier sign this slip: Received the 9th of Sept: 1789 One pair of Shoes charged . . at f 3: 10: 0 Signed: by the soldier 1194 or when he cannot write, his mark must be confirmed by the signature of one of the officers. With every account of the soldier, these slips must be preserved so that they may be examined by the administration committee. 10. When the monthly pay to the men has taken place according to the pay book, it must be signed by the officers, and presented to this committee on the day determined by the administration committee, in order to be further examined by them. 11. This administration committee shall consist of the head of the militia who presides over it, and further of each battalion that is in garrison here, a major, to which should be appointed a sergeant-major, adjutant, or another capable person to be employed as clerk. 12. This administration committee must meet on a fixed day each month after the advance has been paid out to the men; the pay and debt books must be brought and presented to this committee. They must then examine whether all entries have been properly transferred and the accounts properly prepared, as well as whether the uniform items issued according to the militia
Dutch transcription
1191 permitteeren dat alle Articulen daar in vervat Eact kunnen nagekoomen worden, voornamentlyk een opzigte der Betaeling zo zoude dezelve op volgende wijze moeten geschieden Art: 1. bij ieder Compagnie welke geen schryver heeft moet Een bekwaam onder officier uijtgekoozen worden, om de Ad= ministratie der Com„ pagnie waar te neemen, En zoude dezelve behalde Een klein Douceur welke hem daar voor kan toegelegt worden, wij van alle Garnisoens Dienst zijn, dog niet van Segements Diecist- 2. bij ieder Compagnie met Een Boek gehouden worden volgens het neevens gevoegde Model N=o 1 waar is klaar en duidelyk gespecificeert moes staande geheele Betaeling van ieder Man 5. Wanneer bij het eijnde der Maand de Betaelings 4. Van de Betaeling der Heeren officieren moer in ditzelfde Boek aparte Reekening gehouden worden volgens No 2 moetende deeze Reekening bij het sluyten derzelve door hun onderteekent worden 3. bij het Eijnde van de Maand moet deeze Be taelings Lyste Opgemaakt worden, En moet ieder Man zo lang hi als soldaat in de Comp:e blyft, dezelve Nummer houden, deeze nummer moet hij ook op zyn Geweeren wapenen hebben als meede op alle Monteerings Stukken die hun toebehooren En wanneer Een Man afgaat, moet die geenen welke in zin plaats komt deeze Nummer wederom krijgen, als meede deszelfs Gewees en verdere wapenen- zijn 1192 lyst by ieder Compagnie volgens het boovengem: Model is opgemaakt moet dezelve door den Capitain of Comman„ deerende officier Lact nagezien worden; welke als dan dit Boek na het Soldij Comptoir laat bezorgen, met het neevens gevoegde Model N o 3. om de Penningen van zyn onderhebbende Manschappen te ontfangen 6: Deeze Brietjes moeten op het soldy Comptoir bewaert worden en moet dierhalven maar alleen op 't gemelde Comptoir Reekening worden gehouden van die Manschappen welke derzelver Gage ten gem: Comptoir laaten staan J Behalven dis Leenings of Betaelings Boek moet nog een apart schuld-Boek bij ieder Compagnie gehouden worden volgens N. o 4 6. Denzelfde Dag of weldaags nader= hand dat de Gelden op 2. Soldij Comptoir ontfangen zijn moet de Betaeling aan de Manschappen gedaan worden in presentie van en moet ieder Man een aparte Blad zyde hebben, waarop duide lijk gemarqueert moet worden op de Debit zijde wat hem aan Monteerings stukken in ieder Maand ver: strekt is geworden, moetende de somme gespecificeert worden voor hoe veel hem ieder Monteerings stuk is aangereekend. Op de Credit zijde moet gemarqueert worden het geen hij ieder naam volgens drare laat Staan, het welk overeen moet koomen met het laaten staan in het Betaelings of Leenings Boek en de 1193 de officieren der Compagnie volgens dit Betaelings Boek welke als dan door de officieren Exact moet nagezien worden; Een Copie van het Briefje dat aan 't soldij Comptoir gegeeven is, moet hier bij gevoegt worden als meede het schuld Boek, en moet door de officieren de Reekening van dit Boek van ieder Man nagezien worden, en wanneer zij bevinden dat hij die maand iets ontfangen heeft, het zij Hembden schoenen of andere Monteerings stukken moet aan hem ge¬ vraagt worden, of hij zulks bekoomen heeft, ten eynde voortekomen, dat hem niets op Been kening word gezes„ het geen hij nog niet ontfangen heeft; en als aan onder de somma van ieder g wanneer Een Coedaat Een Hembd of schoenen & benodigd is, en zulks niet be¬ taelen kan, moet lij zig adrresseeren bij de Commandant van de Compagnie die hem zulks zal laaten verstrekken dog den Poldaat dit Briefje doen onder teekenen. Ontfangen den 9 Sept: 1789 Een paar Schaeven gereekent . . à ƒ 3: ro:o /geteekend:/ door den soldaat Maand Eene Linie laaten trekken, zo als uijt het Model te zien is, moetende Een officier wanneer hij bevind dat len soldaat niet ontfangen heeft het geene hem toekomt, zig hier over adresseeren bij den Capitain, en indien zulks niet gereme. dieert word bij de Commissie der Ad. minstratie, dit zal aan den soldaat zelfs ook vergunt zijn- Mand 4194 of wanneer hij niet schryven kan moet zyn merk door de teekening van Een der officieren bevestelk worden bij ieder Reekening van den Soldaat moeten deeze Briefjes bewaars worden ten eijnde dezelve door de Administratie Commissie geexami. neert worden 10. wanneer de Maande lyksche afbetaeling aan de Manschappen volgens het Betaelinge Boek geschied is moet dezelve door de officieren ondertee„ kend worden- en op den /: door de Admi. nistratie Commissie: bepaelde dag aan deeze Commissie vertoont, ten Eijnde door dezelve nader aan geeamineert worden 11. Deeze Administratie Commissie zal bestaan uyt het Hoofd der 12 Deeze Administratie Commissie moet op Een vast bepaelde Dag ieder Maand na dat de Leening aan het volk uytgegeeven. is vergaderen; aan deeze Commissie moeten de Betaelings en Schuld-Boeken gebragt en vertoont worden, Dezelve moeten als dan Examineeren of alle Posten wel overgebragt en de Reekeningen wel opgemaakt zijn, als meede of de verstrekte Montee ruigs stukken Militie welke daar in Prerideert, en verders van ieder Bataillon dat alhier in Garnisoen is, Een Major, waar bij zoude moeten gesteld worden onder Major Adjudant of een ander bezwaam Persoon om als schriver geemploijeert ten worden. Melitie volgens
English
1195 settled according to orders, and this Pay Book shall then be signed. 13. Every non-commissioned officer and private must throughout the entire year, every month, leave a certain sum of money standing, which must be determined by the Commander of the Regiment or Battalion, in order that this takes place on an equal footing in all companies. And when it is found that a soldier does not have his required shirts, shoes, or other uniform items, these shall be provided to him and charged to his account. 14. Every corporal, drummer, piper, and private must, in addition to the large uniform items which are determined by the Government or according to the Capitulation, nevertheless necessarily be provided with 3 shirts, 2 pairs of shoes, and 2 pairs of gaiters, besides whatever further might be determined by the Commanders of the Corps in this regard; and no one shall be permitted to sell any of these uniform items. 15. On the 1st of every month, all companies must come under arms with their knapsacks; the guns and weapons must be inspected exactly, as well as whether every man is provided with his necessary shirts, shoes, and further uniform items, and whether the same are properly marked with his number. And then the Articles of War and further orders must be read to them, 1196 and at the same time they shall be told how much was spent on the past month, and by how many the duty was done, and thus how much each man must receive in guard pay, as well as what they have received in wages, board money, and rations, and what they have left standing for mess and for uniform. 16. On the last day of August, all accounts of the Debt Book must be closed; this must be done in the presence of the captain and officers of the company. To every man must be clearly and plainly read out what he has received for uniform items during the entire year each month, and what he has left standing for the same each month; the sum of the debit and credit side must be added up; what he has to his credit must be paid out to him, but if he remains in debt, this must be brought forward as debt into the account of the other year. 17. Every man must sign his settlement, and those who cannot write shall put a mark under their account in the Debt Book, beside which an officer shall write that this is the mark of that soldier, who declares that he cannot write, 1197 and such officer must confirm this with his signature. 18. When a man is discharged with a passport, his settlement shall be closed, signed, and the credit balance paid to him in the presence of the officers of the company; the next day he shall be presented on the parade to the Commander of the Regiment and to that of the Garrison, who shall ask him whether he still has any claim on the Company. And if he has left his wages standing at the Pay Office, this must appear in a certificate, which shall be handed to him by way of a settlement. 19. When a soldier is discharged with a passport, he shall be allowed to retain of his uniform that which he has paid for on the same. And when a man enters into his second enlistment, and he receives any money for this, this must be noted in the Debt Book, so that it may be evident how he obtained this. 20. It shall be permitted to have with each company a specified number of men who hire out their duty; however, to prevent this from being abused to the detriment of the service, these workers may not absent themselves further from this Garrison than six hours' walk around, and they shall be obliged to 1198 be present at the monthly inspection of guns and weapons, and to be presented that same day on the parade to the Commander of the Garrison, who, according to the report, can then see whether all these workers are present; subsequently, provided with a proper pass, they may depart again. 21. In the drill season, all these men must be obliged to always drill as well, but those who worked here in the main place could nevertheless continue hiring out. 22. All non-commissioned officers, corporals, drummers, pipers, and privates who hire out their duty must pay half of what they receive in money from the Honourable Company for the performance of their duty, as well from wages as from board money, service allowance, and other emoluments; and all those who do not stand guard shall be required to hire out their duty, except for the non-commissioned officer who is employed as a clerk, according to Art. 1. 23. Half of this money which they pay for their duty must be distributed among those who perform the duty, and indeed to each rank separately, as can be seen from the model of the Pay List; however, this distribution must always remain in whole stuyvers, with the remainder having to be kept for the coming month.
Dutch transcription
1195 volgens ordre verree- kent worden en dit Betaelings Boek als dan onderteekenen 13: ieder onder officier en Gemeene moet het geheele jaar door alle Maanden ben zekere somme Gelds laaten staan het welk door den Commandant van het Regiment of Bataillon bepaelt moet worden, ten eijnde zulks op Een Egalle voet bij alle Compagnien plaats heeft En wanneer men bevind dat Een Poldaat zin beno- digd Hembden schoenens of andere Monteeriigs Stukkas niet heeft, zal zulks aan hem verstrekt en dit op zijn Reekening gezet worden 14. Jeder Corporael Jan: beur Piper en Gemeen moet behalven en groote Monteerings stukken, welke door het 5. Op den 1e: van ieder maand moeten alle Compagnien onder het geweer koomen met derzelver Rant. zels; de Geweeren en wapenen moeten Exact gevisiteert worden als meede of ieder Man van zijn nodige hembden schoenen en verdere mondeerings stukken voorzien is en of dezelve be- hoorlyk met zin Nummer gemarqueert zijn. En moeten als dan aan hun de Gouvernement of volgens Capituelatie benaelt is, dog daaren boven noodzakelijk voorzien zin van 3 Hembden 2 P. schoenen en 2 P:s Slopkoussen behalven het geen verder door de Comman„ danten der Corps dien aangaande mogt behaelt worden, en zal niemand iets van deeze zine Monteerings stukken mogen verkopen Gouvernement Bruys 1196 krygs Anticulen en verdere orards voor. geleezen en de gelijk aan hun gezegt worden, hoe veel Aan de gepasseerde maand besteed hebben en door hoe veel ee Dienst gedaan is en dus hoe veel ieder Man aan Zoonwagten moet ontfangen als meede dat dezelve aan Gage kostgeld & gemeten, en wat zij in Menage en aan Moneering hebben laaten staan 16 Op ultimo augustus moeten alle Bee koningen van het schuld-Boek ge. slooten worden, zulks moet geschiede in presentie van de capitain en officieren der Compagnie aan ieder Man moet duijdelyk en klaar voorgeleezen worden, het geen hij geduurende let geheele Jaar ieder 1: Jeder Aan moet des„ zelfs Afreekening onderteekenen en die geenen, welke niet schrijven kunnen, zullen Een teeken onder der zelver Reekening in het Schuld Boek zetten, waarbij door Een officier zal worden geschreeven, dat dit het merk van die soedaat is, welke verklaart niet te kunnen schryven Maand aan Montee: rings stukken ont„ fangen, heeft, en wat hij ieder maand voor deselve heeft laaten staan, de somma van de Debit en Credit zyde moet opgetrokken zijn, het geen hij te goed heeft moet aan hem afbetaelt worden, dog indien hij schuldig blyft moet zulks op schuld in de Reekening van het andere jaar gebragt worden— Maand en 1197 en moet zodaenig offi„ cier zulks met zijn. onderteekening be kragtigen 18 wanneer Een Man met Paspoort afgaat, zal zijn afreekening ge¬ slooten geteekend en aan hem het te goed gemaakte in pre sentie der officieren van de Compagnie uytbetaelt worden; des anderen daags zal lij op de Parade aan den Comman dant van het Be gement en aan die van het Garnisoen vertoont worden die hem zullen afvraagen of hij nog iets van de Compe. te Praetendeeren heeft En indien hij zijn Gage op het Soldy Comptoir heeft laaten slaan moet zulks in Een verklaering blyken, die aan hem bij wize van afreekening ter hand zal gesteld worden 20 Het zal gepermitteerd zyn om by ieder Com- pagnie Een bepaeld getal Manschappen te mogen hebben welke derzelve Dienst besteeden dog om voortekomen, dat hier door ten nadeele van den Dienst geen misbruijk ge maakt word; zo zoude deeze werkers zig niet verder van dit Garnisoen mogen absenteeren als ses uur gaan in 't rond en verpligt zyn om bij 19. Wanneer een Soldaat met Paspoort afgaat zal hij van zijn Mon teering mogen behouden het geen hij op de zelve betaeld heeft; En wanneer Een Man zijn tweede verband aangaat, en hi hier eenig geld voor ont- fangt moet zulks in het Schuld-Boek gemarqueert worden op dat het blyken kom hij dit bekoomen heeft. de 29 1198 de Maandelyksche Visitatie van Geweeren en wapenen Present te zyn, en dienzelfde Dag op de Parade aan den Commandant van het Garnisoen vertoont worden dewelke volgens het Rapport als dan zien kan of alle deeze werkers Present zin - vervolgens zoude zy met Een behoorlyke Pas voorzien weederom mogen vertrekken 21. in de Exercietie tyd moeten alle deeze Manschappen verpligt zyn om dltyd meede te exarceeren, dog die geenen welke alhier in de Hoofd-Plaatz werkte, zoude eeven wel kunnen blyven besteeden. 22 Alle onder-officieren Corporaels, Tambours ypers en Gemeenen welke hui Dienst besteeden moeten de heeft van het geen zij in geld van de 23. De helft van dis Geld het welk zij voor derzelver Dienst be. taalen, moet verdeels worden onder die geenen welke den Dienst doen, en wel ieder Classe apart zo als uijt het Model van de Betaelings lyst te zien is dog deeze verdeeling moet altijd en ge¬ heele stuyvers blyven moetende het resteerende voorbe. toekomende maand bewaert worden, zo Edele Compagnie ontfangen, voor het doen van der: zelver Dienst betaelen zo wel van Gage als van kost Geld, Servies Toelaag en andere Emolumenten; En zullen alle die geenen welke geen wagten doen derzel ver Dienst moeten besteeden, uytgenoo. men den onder officier die als schrijver gehin ploijeert word, volgens Art: 1. Alle als
English
as can be seen from the Model. The remainder of all classes taken together must be brought into the Battalion Chest, and a proper account must be kept of it according to Model No. 5. 24. When a soldier happens to die, his uniform pieces must be sold, and from the proceeds must be paid whatever he still owed for the uniform according to the debt-book; but if he should have a credit balance, this, together with the sale proceeds, must be deposited in the Battalion Chest into the fund of the half-pay retainers; and on the other hand, when a soldier deserted or in any way was missing from the Company, and the sale proceeds of the remaining uniform pieces were not sufficient to pay his debt, the remainder shall be taken from the said fund. NB: This Article concerning the disbursement from the fund cannot apply to such Regiments that still enjoy standing pay after a soldier goes missing. From the Fund of the half-pay retainers that must be deposited in the Chest, no other expenditure may be made than the remainder that a soldier, in case of desertion or death, would have owed for his uniform according to the aforementioned Article; but when the Commander of the Regiment or Battalion deems it necessary to make any expenditure from it, he shall convene the Captains of the Companies and make this proposal to them, which shall be decided by a majority of votes. However, no expenditure may be made from this Fund except for the use and benefit of the soldier, and written notice thereof must then be given to the Administration Commission, which will have to report in writing on this to the Governor. 26. For each Corps a Chest must be established, and it must comply with the Regulation of His Serene Highness, namely, that each Chest shall have three different locks; one lock must serve to open the large chest, in which must be kept all books and papers concerning the Regiment or Battalion, and the other two, which must each be different, shall serve to open a small chest, which must be placed inside the large chest, and in which the money of the Battalion is kept, so that this latter chest cannot be opened without the three keys serving to open the three aforementioned locks. 27. This Chest must be kept at the house of the Colonel or Commanding Officer of this Corps, who shall also have the custody of the key to the large chest, in order to have access to the papers at all times. 28. Furthermore, two Captains shall be appointed as Commissioners over this Chest, each of whom shall have one key to the Money Chest in his custody. 29. This Chest shall be opened at the beginning of each month, in the presence of the Major or of the person who, in case of absence or illness, performs his duties, in order to receive from all Companies such funds as must be brought into it according to the Loan or Payment Book of the previous month, as well as to withdraw whatever has been disbursed according to the debt-book; to which end each Administrator of the Company must submit a note according to Model No. 6. 30. The Battalion Clerk must, in the presence of the Major and the two Captain Commissioners, keep proper books of this receipt and expenditure according to Model List No. 7; namely, each Company must have a separate page for the money it brings into the Chest for the manufacturing of the uniform, and the half-pay retainers must be recorded, as can be seen from the annexed Model. 31. This Cash Book must be brought to the Administration Commission every month after the Chest has been opened, so that the said Commission may verify whether everything has been properly recorded in this Cash Book in accordance with the Loan or Payment Book. 32. These two Captains shall serve as Commissioners for a full year and must perform this duty until the general account is closed, and in the event of death, one must answer for the other. 33. This general account must be prepared and closed by the last day of August; and all Field Officers and Captains must be present at it, in whose presence the funds must be counted that should be in it according to the closed account, and if anything falls short, the Captain Commissioners must make up the difference from their private purse. When the said Field Officers and Captains find this account in order, and that the funds according to this account are in the Chest, they must certify this in the book and confirm it with their signatures, whereupon the two keys will be handed over in their presence to the newly elected Commissioners, who must carry out this administration in the same manner for the following year. 34. When the cloth and other goods for the uniform
Dutch transcription
119 als uijt het Model te zien is De overige by heeft van alle Classe zamen ge. noomen moet in de Bataillons Casde gebragt, en daarvan behoorlijk Reekening gehouden worden volgens het nodel N. o 5 24 wanneer een soldaat komt te sterven zullen zin Monteerings stukken verkogt moeten worden, en van het Provenu betaeld worden het geen hij voor de konteering volgens het schuld-Hoek nog schuldig wal gebleeven, dag indien hij mogte te goed hebben, moet dis, en de verkoop Penningen in Ba- taillons Casse bij de Massa der Ealce Loonwagter geleet worden; en zal daar en teegen wanneer Een soldaat Deser teerde of op eenige wijze bij de Comp kwam te manqueeren en de verkoop Pen. ningen van de overgebleevene Monteerings stukken niet toereykende waaren om zin schuld te betaelen zal het Restan uijt gem: Massa genomen worden Na Dit Artikul aan gaande het verstrek kenuys de Massa kan geen plaats hebben bij zodaenige Regimenten welke nog eenige staanden gage na het man queeren van Een soldaat genieten van het Fonds der halve zoonwagten die in Caste moeten gelegt worden, zal geen andere uyt gaaf mogen gedaan worden als het Restant dat Een soedaat bij Desertie of sterfgeval voor zijn Monteering vol- gens het voornoemde andere Articul 1200 Articul zoude zijn schuldig gebleeven; dog wanneer den Commandant van het Regiment of Bataillon nodie oordeelde eenige uytgaaf daarvan te moeten doen zal hij de Capitains der Compagnien doen vergaderen en hun dit voorstel doen hetwelk bij meer- derheijd van Ctemmen zal gedelideert worden Dog men zal niet vermogen eenig uijtgaat van dis Fonds le acen als ten nutte en voordeel van den soldaat, en zal als dan schriftelijk hier van kennis moeten gegeeven worden aan de Administratie Commissie die lier van schriftelyk Rapport zal hebben te doen aan den Heer Gouverneur- 26. Bij ieder Coups moet Een Casse geformeert worden, en moet dezelve zijn ingevolge het Reglement van zyn Doorlugtige Hoogheid te weeten, dat ieder Casse drie differente slooten zal hebben moetende het eene slot dienen tot het openen der groote kist, en daar in bewaert worden alle Boeken en Papieren het regi¬ ment of Bataillon concerneerende en de twee andere die ieder different moeten zijn zullen dienen tot het openen van Een kleine kist, welke in de groote kist moet geplaatst worden, en in het welk de Penningen van het Bataillon bewaert worden, op dat men deeze laatste kist niet openen kan zonder de drie sleutels dienende om de drie voorm: slooten te openen 26 27 1201 27. Deeze Casse zal moete bewaert worden aan het huys van den Colonel of Comman deerende officier van dit Coups welke ook den slectel van d groote kist in bewaa ring zal hebben, om ten allen tyden by de Papieren te kunnen koomen 28. Voorts zullen over deeze Casse twee Capitains tot Con missarissen aan gesteld worden welke ieder Een Slewee van de Geld-Casse in Bewaering zullen hebben 29. Deeze Casse zal in het begin van ieder Maand geopent worden, in presentie van den Major of van die geenen welke bij Absentie of ziekte deszelfs Post waarneemt om van alle Com paemen te ontfangen 30. De Bataillons schrijver moet van deeze ontfangst en uijtgaaf in presentie van den Major en de twe Capitains Commissarisses behoorlyk Boek houden volgens sodel Lijst No 7 7 te weeten ieder Compagnie moet Een aparte Blaazijd hebben voor het Geld dat dezelve in Casde brengt voor het Laaten stedan der Monteering, doe de Loonwagten moeten geanoteert worden als uyt het neevensgem voegde Mtodee te zien zodaenige Gelden, als volgens het Leenings of Betaelings Boek van de voorige Maand daar in gebragt moet worden, als meede om uyt te haalen het geene volgens het schuld Boek uytgegeeven is, moe. tende ten dien eijnce ieder Administrateur van de Compagnie Een Briefje ingeeven volgens het Model N.:o 6. zodaenige is. — 31 1202 31. Dit Cassa-Boek moet ieder Maand na dat Casde geonend is geweest aan de Administratie Commissie gebragt worden. ten eynde door gemelde Commissie van nagezien worden of alles Raet volgens het Leenings of Betaelings Boek in dit Casde-Boek is geansterd 32. Deeze twee Capitains. zullen Een geheel daar als Commissarissen fungeeren in dien tot moeten waar neemen tot dat de generaele reekening geslooten is, en bij sterfgeval den een voor den anderen verantwoorden 33 Deeze generaele Reekening moet met ultimo augustus ongemaekt en geslooten worden; En moeten zig daar bij bevinden alle Hoofd officieren en Caritains in welkers Praesentie de Gelden nageteed, moeten 34 wanneer de stoffale en verdere goederen voor de Monteering worden, welke volgens geslootene Reekening zig daarin moeten bevinden, en indien iets te kort koomt, moeten, de Capitains Commissarissen zulks uijt hun Prieé Beurs daarbij leggen wanneer gemelde Hoofd-officieren en Capitains deeze Reekening in ordre bevinden, en dat den gelden volgens deeze Reekening in Casde zijn, moeten zij zulks in het Boek attesteeren, en met derzelver teekening bekragtigen, wordende als aan de twee sleutels in derzelver Presentie aan de Nieuw geEligeerde Commissarissen overgegeeven, welke op dezelfde wijze let volgende Iaar deeze Administratie moeten waarneemen worden is
English
has arrived, report of this must be made to this Administrative Commission and therein specifically stated how much it costs and how much each piece of uniform equipment must consequently be charged to the soldier, which, having been recalculated and approved by this Commission, notice thereof shall be given by the same to the Lord Governor; and the said pieces must then, according to this determination, be debited to the soldier's account. 36. When the cloth or equipment has arrived, it must be examined by commissioners, who shall report their findings to their Colonel or commanding officer, who must give a written report of this to the Lord Governor and the Head of the Militia. 37. Each month, two Captains shall be appointed as commissioners, who during this time must have the direction over this. 38. When the Colonel or commanding officer deems it proper that the men under him leave a certain sum of money monthly for their food, it shall be administered in the following manner: when the loan has been paid out to the men, the money that they have left for their mess must be brought to these commissioners, who must hand over a note to the bearer according to Model No. 8. 39. When this mess money from each Company has been brought to these Captains-Commissioners, they must have it remitted to the Administrative Commission according to Model No. 9, and the Administrative Commission must then check these notes to see whether they indeed agree with what was retained for the mess from the loan or payment book. 40. Upon receiving the loan, all men of each Company who participate in the mess must choose one person, either a corporal or a private, for each cook, who during that month must take care that the cooks buy good meat and vegetables (at least two of these nominated persons, alongside a non-commissioned officer, must always be present at the purchasing) and also that this food is well prepared. 41. Furthermore, money shall be given by the Captains-Commissioners to these cooks at certain fixed times in the presence of these nominees, the cooks having to hand over a signed receipt thereof to the said commissioners each time. 42. These cooks shall keep a book of this according to Model No. 10, and at the end of the month this book must be signed by the cooks and by those of the nominees who can write, and then brought to these Captains-Commissioners, who must examine it to see whether the funds provided by them have been properly spent. 43. When they have verified this, a declaration must be handed over to the Administrative Commission according to Model No. 11; but when the Administrative Commission deems it fit to wish to see the mess books of the cooks from time to time, the same must always be shown to them. 44. It goes without saying that these Captains-Commissioners must monthly make a similar report to their Colonel or commanding officer, and it is established as a general rule that proper reports must be made to the Colonel or commanding officer regarding all administrations of whatever name. 45. On the 1st of each month, the Adjutant of such Regiment or Battalion must clearly write according to Model No. 12, and this paper must be posted at the barracks guardhouse so that it can be read by everyone in the regiment. 46. Furthermore, some subaltern officer could be ordered daily, who should be present at mealtime to see whether the food was good and well prepared, and whether it was distributed in proper order. 47. In each Company a muster roll must be kept, if none currently exists, according to Model No. 13, in which one must already begin to enter all men who presently serve with the Company, as well as those who are recruited subsequently, and care must further be taken to mark precisely therein in what manner they depart; however, if muster rolls already exist, although not according to this Model, it is nevertheless not necessary that those books should have to be rewritten. A similar muster roll for the Battalion shall be kept by the Adjutant, who must from time to time compare this book with the Company muster rolls. 48. When a man is accepted to serve as a soldier, the sergeant of such Company, after having brought him to the surgeon to be examined and who must provide a certificate thereof, must
Dutch transcription
1203 is aangekomen, mo hier van aan deeze Administratie Com missie Rapport gedaan en daarbij specificq opgegeeven worden, hoe veel zulks koomt te kosten en hoe hoog dienvolgens ieder Monteernegs stuk aan den soldaat moet worden aangereekent het welk door deeze Commissie nage reekent en goedge vonden zijnde door dezelve daar van aan den Heer Gouverneur zal kennis worden gegeeven; En moet als dan volgens deeze bepaeling de gem: stukken den Soldaat op Reekening worden gezet. 36 wanneer de Htoffage aangekomen is moeten dezelve door Commissarissen geaxamineert en van 38 wanneer de Leening 37 Ieder Maand zullen twee Capitains als Commissarissen aangesteld worden die geduurende deeze tijd de Directie hier over moeten hebben 36 wanneer den Colonee of Commandeerende oficier goedvind dat zijn onderleb- bende Manschappen Mtaandelyks Een zeekere Somma gels voor derzelver kost laaten staan zo zal zulks op volgende wijze geadministreert worden de bevinding daar van aan derzelver Colonel of Comman deerende officier rapport doen die hier van Schriftelijk verslag moet doen aan den Heer Gouverneur en het Hoofd der Militie de aan - 1204 aan het volk uytge geeven is, moet het geld dat zij voor derzelve Menage hebben laaten staan aan deeze Com: missarisse gebragt worden, dewelke aan den Brenger Een Briefje ter land moeten stellen volgens het Model N. o 8. 39. Wanneer van ieder Compagnie dit Mendge Geld aan deeze captains Commissarissen gebragt is, moeten dezelve aan de Administratie Commissie doen tgekomen volgens Model N:o 9 moetende als aan de Admi„ nistratie Commissie deeze Brietjes nazien, of dezelve wel over. ienkomen met het in de Menage laaten staan van het Leenings of Betaelings Boek. 40 bij het ontfangen der 41 Voorts zal door Capitains Commis= sarissen aan deeze koks op zeekere Benaelde termynen Geld gegeeven worden in presentie van deeze genominees- dens, moetende de roks ieder maal Leening moeten door alle Manschap. pen van ieder Compagnie die in de Menage leggen een aan het zij Cornoraal of gemee¬ ne bij ieder kok geroosen worden welke geduurende die Maand zonge moeten draagen dat de Koks goed vleesen Groentens koopen /:moetende van deeze Genomi neerdens ten minsten altijd twee bij het koopen Present zijn:/ benef= fens Een onder¬ officier, als meede dat deeze Spij wel toebereijd word. Leennig daer 1205 daar van Een ondertee kend Brietje aan gem: Commissarissen overhandigen 42. Deeze koks zullen hier van Boekhouden volgens Nodel No 10 en bij het eijnde der Maand moet dit Boek door de koks en door die der ge„ nomineerdens, welke schryven kunnen onderteekent worden en als aan deeze Canetaius Commis sarissen gebragt die hetzelve Exami neeren moeten of de door hun verstrekte Gelden na behooren besteed zyn. — 43 wanneer zij dit bevonden hebben moet aan de Administratie Commissie over. handier worden Een verklaring volgens Model N:o 11 dog wanneer de Administratie Commissie goedvind om van tid tot tyd 45 Door den Adjudant van zodaenig Regi= ment of Bataillon moet op den 1 van ieder maand duidelijk geschreeven worden volgens Model N. o 12. moetende. dit Papieren de Caserne 44. Het verstaat zig van zelfs dat deeze Capi¬ taris Commissarissen Maandelyks dier= gelyk Rapport aan derzelver Colonee of Commandeerende officier moeten doen, En word voor Een Generaele Reegel vastgesteld, dat van alle Adminis. tratien Ede genaamd aan den Colonel of commandeerende officier de behoorlijk Rapporten moeten gedaan worden Menage Boeken der koks te willen zien moeten hun dezelve altyt ver- toont worden de wast — 1206 wagt aangeplakt worden, dat zulks door een ieder van het segement kan geleezen worden. 46. Verders zoude dagelijks Eenige subalkerne Officier kunnen gecommandeert worden, dewelke op Eetens tijd Present zoude moeten zijn om te zien of de spijs goed en wel klaar gemaakt was, en of dezelve in behoorlyke ordre verdeelt wierd 47. Bij ieder Compagnie moet Een staan-Boek gehouden worden, indien en zig thans geen bevind volgens Het Model No 19 waar in men reeds beginnen moet om alle aan¬ schappen die teegens woordig bij de Compagnie dienen te plaatsen, als ook die geenen welke naderhand aangenomen 48. wanneer Een Main aangenoomen word om als soldaat te dienen moet den sergeant van zodaen nige Compagnie, na dat zij denzelve bij den Chirurgijn ge„ bragt heeft om gevi= siteert te worden en die daar van Een Attestatie moet geeven worden, En moet voorts zig gedraagen worden om &act daar in te marqueeren, op welke wijze dezelve afgaan, dog indien er zig reeds stamboeken bevinden hoewel niet volgens dit Model, zo is het egter niet noodzakelijk dat men die Boeken zoude moeten over- schryven Een diergelyk stamboek zal van het Bataillon door den Adpidant gehouden worden dewelke van tijd tot tyd dit Boek met de Compagnies stamboeken moet contronteeren worden by -
English
present before the Adjutant of this Battalion or Corps, who shall measure the said soldier; the Adjutant must for that purpose be provided with a Rhineland measure. Thereupon, in such Company, a list must be drawn up according to Model No. 14; and the commanding officer of the Company must sign it and proceed with this recruit to the quarters of the Colonel or commanding officer, in order to present him and at the same time deliver to the Commandant this list together with the certificate of the surgeon. The aforementioned Commandant, as soon as he has examined and approved the presented recruit, shall ask him what is specified in this list, and when such is found to conform, also sign this list. Subsequently, the recruit must be presented on parade to the Head of the Militia or, in his absence or illness, to the Commandant of the Garrison, by the commanding officer of this Battalion or Corps; and the said presentation list shall then be returned to the Captain or commanding officer of the Company, who must then take care that this is properly entered in the muster-roll, which muster-rolls must from time to time be inspected by the Major. 49. When a recruit is not approved by the Colonel or commanding officer, he shall nevertheless be presented in the aforementioned manner to the Head of the Militia or, in his absence or illness, to the Commandant of the Garrison, and hand over a written report to him stating the reasons why such recruit was not approved; and the Head of the Militia or the commanding officer of the Garrison shall in all such cases make a report thereof to the Governor. 50. If a man is chosen to serve as a soldier in a Company, he must remain in that service during the time of his engagement, unless he is promoted. And such soldier may not be transferred from this Corps except upon a written order which the Governor shall deliver to the Head of the Militia in that respect. 51. Furthermore, in addition to the ordinary daily reports and weekly lists, a monthly list must be drawn up on the first of each month by each Battalion or Corps according to Model No. 15 for the Governor, and one for the Head of the Militia or, in his absence or illness, for the commanding officer of the Garrison, as well as one for the Colonel or commanding officer of this Battalion. Furthermore, it is brought to attention that one ought not to permit the sending of men who do not conduct themselves well to Batavia, as many debauched persons are sent thither because of this, and this will also be the cause of increased mortality and sickness there; it being no more than reasonable that the officers can and must keep the men under their command in proper order, and that if one of them can no longer serve here on account of his conduct, he is likewise unable to perform his service properly elsewhere, and also that this is degrading to the military personnel located in such a place. Agrees, D. Goets First Clerk To the Right Honorable Gentlemen, Naval Captains Vaillant, Verhuell, and Lieutenant Colonel Graevestein, Commissioners for examining the military establishment of this Government, etc., etc. Right Honorable Gentlemen, Your Right Honorable Honors having sent to the undersigned Governor: "A Draft Regulation concerning the payment and administration of the troops in garrison here," together with a memorial relating thereto, dated 6 August last, with the desire to hear the undersigned's remarks thereon: he, in order to satisfy this with the greatest certainty and composure, since this elaborate piece, so interesting for the military establishment, touches upon various subjects that do not fall within that branch of the military service in which he in particular has served the country, deemed it best to place the aforementioned plan and memorial in the hands of the chiefs of the various corps garrisoned here, with orders to provide their considerations and advice thereon; just as he has the honor to annex hereto those same documents, marked No. 7, II, M, W, V, and X; and regarding which the undersigned believes he must conform insofar as Your Right Honorable Honors yourselves will find that, either from the local circumstances of this establishment or on account of the troops who have their separate capitulation, they would not be entirely compatible with this plan or properly executed. Yet notwithstanding this, the undersigned is of the opinion that the aforementioned regulation, so far as possible, according to the constitution of this country and without infringing upon the tenor of the capitulation of the troops who are engaged thereunder (and which must be scrupulously observed), in general, and especially the following points in particular, ought to be introduced immediately, namely: 1. That all the troops now and in the future garrisoned here (insofar as this can be of any application at all) shall have to conduct themselves strictly and in every respect, both in their administration and discipline, according to the Regulation of His Serene Highness the Prince of Orange, dated
Dutch transcription
1207 bij den Aqjudant van dit Bataillon of Coups vertoonen dewelke gem soldaat meeten zal /moetende ten dien eijnde den Adjudant van Een Rhynlandsche Maat voorzien zyn als dan moet bij zodaenige Compagni Een lyst volgens het Model N=o 14 ongemaekt worden; en moet des Commandeerende officier van de Compe. dezelve teekenen en met deeze Recrut aan het Logement van den Colonel of Commandeerende officier zig vervoegen, om denzelve te vertoonen en te gelijker tyd aan den Commandant deeze dyst beneffens de Attestatie van den Chirurgin overland digen, voornoemde Commandant zul zo ara hij de gepre denteerde Reerus geexamineerd en goedgedaan heeft aan denzelve vraagen het geen in deeze Lyst gespecificeert staat, en wanneer zulks contorm ge„ vonden word, deeze Lyst meede ondertee kenen, vervolgens moet den Recrus op de Parade aan het Hoord der Militie of bij deszelfs Ab¬ sentie of ziekze aan den Commandant van het Garnisoen door den Comman- deerende oficier van dis Bataillon of Coupe vertoont worden zullende als aan gem: vertoon lyst aan den Capitain of commandeerende officier van de Comp te rug gegeeven worden die als aan zore moet draagen dat zulks behoorlijk in t stamboek word ingevreld. welke stambacken van tid tot tyd door den Major moet nagezien worden aan 49 1208 49 wanneer Een Recrus door den Colonee of Commandeerende oficier niet goed gedaan word, zo zal lij egter op voorm: wijze aan het Hoofd der Militie of bij deszelfs Absentie of ziekte aan een Commandant van het Garnisoen vertoont worden en daar by Een schriftelyk Rap, port aan denzelve overhandigen om welke Reedenen zodaenig Reerur niet goed gedaan is zullende het Hoofd der Militie of den Comman deerende oficier van het Garnisoen in alle zodaenige gevallen daarvan aan den Hr. Gouver neur Revoort doen 50. Indien Een Man uytgekoozen is, om als soldaat in Een Compagnie te dienen, moet hij 51. voorts moet behalven de ordinaire Da- gelyksche Rapporten en weekelyksche Lysten nog op den Eersten van ieder Maand van ieder Bataillon of Corps Een Maandelyke lyste ongemaakt worden volgens het Model N. o 15 voor den Heer Gouverneur en Een voor het Hoofd der Militie of bij deszelfs Absentie of ziekte geduurende den tijd van zijn verband daar bij dien Dienst blyven waarneemen zen zij hij avanceerde En zal zodaenig zol: daat niet uijt dit Corps verplaats mogen worden als op schriftelijke ordre welke den Heer Gouverneur aan het Hoofd der Militie ten dien opzigten ter hand zal stellen geduurende aan 1209 aan den Comman= deerende officier van het Garnisoen, als meede Een voor den Colonel of Comman deerende officier van dit Bataillon Voorts word onder les oog gebragt dat men niet behoovde te Permitteeren, om Manselappen die zig niet wel comporteeren, naar Batavia te zenden; terwyl hier door veele gedebeu„ cheerde derwaerds gezonden worden, en dat dit ook al oorzaek zal zijn van de meerdere stoerte en ziekke aldaer zijnde het niet meer als ree¬ delijk dat de officieren derzelver onderhebbende Manschappen in behoorlyke ordre kunnen en moeten houden, en dat indien len van dezelve weegens zijn gedrag nies langer alhier kan blyven dienen, hij als dan ook niet in staat is vmelders na behooren zijn Dienst waartenee= men, als ook dat dit verneederende is, voor het Militaire dat zig op zodaenige Plaats bevind Accordeert DGoets niet Et Clercq bonij Aan de Hoog Edele Gestrenge Heeren Capitaine ter zee vaillans verhuell en L: Colonel Graevestein Gecommitteerde tot 2 Lamineeren van den Militairen staat deezes Gouvernements & & Hoog Edele Gestrenge Heeren. UW Hoog Ed Gestr: aan den ondergez: Gouverneur hebbende gedaan toekomen- „ Een Concept Reglement, „betreffende de Betaalinge „en de Huyshoudinge der „ Troupes alhier in Garnisoen„ Beneffens eene Memorie daartoe relatief, in dato den 6 Aug:s l: l: - met be„ geerte, om daarop des ondergeschr: Kammer- kingen te verneemen: heeft hij, om daaraan met de meeste zeekerheyd en gerustheijd te voldoen. dewijl dit uitgewerkt en voor den militaire voet so interessante stuk, over verscheydene onderwerpen, loopt, die niet vallen in dien Tack 1210 van 't Militaire weesen waarin 1211 waarin denzelve in 't bizondere den Lande gediend heeft best geoordeelt, 't voornoemde Plan en Memorie te stellen in handen van de Chets der onderscheidene Corpsen alhier Garnisoes houdende, met last, om daarop te dienen van derzelver Conside= ratien en Advis - zo als hij de Eere heeft dezelve stukken, gequoteerd N o 7, 77. M W. V. en X. hier nevens te voegen - en waarvan den ondergesz: vermeind zich in zo verre te moeten gedraagen als uHoog EdGeshr zelfs zullen bevinden, dat of uit de omstandig reeden van dit Etablis sement of uit hoofde der Troupels dewelke hunne bezondere „apitulatie hebben met dit Plan, in allen deele niet over een te brengen ofte wel voeglijk te executeeren zouden Dan des onvermindert is den ondergesz: van 1. Dat alle de Troupes nu en in der tijd alhier Garnisoen houdende /zo veel zulks maar eenigzints van Applcatie weesen kan:/ zich exact en in allen deele zullen hebben te gedragen, zo in derzelver huijs houdinge als Discepline na het Reglement van zyne Doorluchtige Hoogheid den Heere Prince van orange van oordeel dat het voorsz Reglement, zo veel iin- mers mogelijk, na de Constitutie van dis Land en zonder iin breuk te doen op den Teneur van de Cani- tulatie der Trouppes die daarop geënga geerd zijn /: en dewelke scrupuleus moeten worden nagekomen. in z algemeen, en vooral de hier navol- gende Poincten in 't bezondere, dadelik zoude behooren in - gevoerd te worden als: oordeel dato zyn -
English
1212 dated the 28 febr: 1772 As also, that all Corpses shall likewise arrange their exercises according to the Regulation which was established and introduced for all the Troops of the State by his Serene Highness on the 4 feb: 1771, and shall have to keep the same in observance henceforth, with that exception, however, of those changes which, for reasons annexed thereto, are determined otherwise in the Project of the Gentlemen of the Military Commission mentioned in the heading hereof. II. That although it may not well be feasible to introduce and establish a Garrison Conseil d'administration, being subject to insurmountable difficulties, the undersigned nevertheless believes that the salutary objective of the said Gentlemen Commissioners could be achieved by immediately establishing and ordaining in each Regiment or Corps in particular a Conseil d'Administration, arranged as close as will be possible to the footing planned in the aforementioned Plan, and III. That all further Articles determined in the aforementioned Regulation, which can be executed without difficulty, ought possibly to be introduced immediately. Namely: That the Soldier must always be provided with three Shirts, 2 pairs of shoes, and 2 pairs of gaiters. That all the Troops 1213 must come under Arms on the 1st of each Month, with their Knapsacks, and that it shall then have to be inspected whether the soldier has everything that is required completely in order. That likewise on the first day of the Month the articles of war must be read out, and all else of that nature further determined therein must be done. Then, as regards the in every respect and most highly laudable purpose of Your High Right Honorable to make the footing of Payment of the Troops less burdensome for the Company, and the means devised thereto by introducing Pay Guards, etc., as all such is circumstantially described in the aforementioned Plan, in order to be able thereby to maintain the Company's Troops on a less expensive footing—this Point, however desirable it might otherwise be, has appeared to the undersigned Governor in every respect extremely questionable, indeed even dangerous in this Country, so that he considers it his duty to insist seriously that for the present no change, that is no reduction, be made in the present footing of payment, and far less still, neither now nor for the future, the performing of pay guards by a portion of the men in order properly to support the other portion of the Troops therefrom, be introduced. Then, in order to substantiate this 1214 his objection with reasons, he believes he must bring the following Remarks to the attention of Your High Right Honorable, namely: That in the first place the pay of the soldier, in his view, must be sufficient, so that he can subsist therefrom, though not on a lavish, yet on a decent footing. 2. That experience has taught and shown how the Soldier here was neglected and fell into debauchery when work passes, or as they were called the pass-goers, were permitted, the Government having thereby been compelled by Resolution in the Year 1781 to provide against this and to cause the Permission for granting work passes to cease. 3. To restrict the Laborers or workers, as appears likewise in that Plan, to not being allowed to engage themselves further than six hours around this Town, is not sufficient; thus they would possibly have to remove themselves 30 and 40 hours from the Main Place to find work; and let one even suppose that it were possible that the Soldiers to be provided with work Passes could be placed with the Country people within a distance no greater than 6 hours' walk all around, who, having then entered into the service of those Country people, might indisputably be employed by them for all permitted matters, then the question arises how their monthly appearance here at the Cape 1215 could take place; how with possibility these Soldiers, upon a sudden and unexpected appearance of an enemy, could be summoned and be present here quickly enough! Whereby it must also be taken into Consideration that that impossibility will be there in the most absolute sense in case they were sent further inland, whether alone or with them, by their Masters for the performance of some matter or other, such as accompanying, Fetching, grazing or Tending of cattle, Hunting of wild and ferocious Beasts, or similar other Affairs; and thus it becomes not only impossible for those soldiers to be able to be present here monthly for the Exercise, but they will also necessarily unlearn all military Discipline, which subsequently would appear all the more unbearable to those soldiers; so that one can easily deduce the consequences thereof. That furthermore, when they are debauched, which is not only greatly to be feared but even clearly to be foreseen, they will be sent back by the country people, whereupon, in order always to keep a sufficient number of Laborers according to the aforementioned Plan, one will have to give them another good soldier in place of a ruined soldier, to be sent back likewise having become debauched. And if one is then unawares attacked by an enemy, which in my view
Dutch transcription
1212 dato den 28 febr: 1772- Als mede, dat alle Corpsen derzelver Eex: citiën insgelyks na & Reglement, het welke door hooggem zijne Doorlugtige Hoogheid deswegens voor alle de Proupes van den Staat, in dato 4 feb: 1771. vast gesteld, en ingevoerd geworden i inrigten, en 't zelde voortaan in obser= vantie zullen moeten zouden met die uit zondering nogthands van die veranderingen dewelke bij 't Profect Jan der Heeren tot de Militaire Commissie in 't hoofd deezes genoemd, om reedenen daarbij gevoegd, an- ders bepaald worden, II. Dat ofschoon het niet wel doenlyk zij om een Garnisoens Conseil d'administratie /:als aan onoverkome lijke Difficulteiten onderhevrg zynde: te komen inroduceeren, III. Dat alle verdere Articulen bij het meer gem: Reglement be¬ paald, dewelke zonder difficulteit konnen worden ter uitvoer gebragt, mogelijks dadelijk ingevoerd behooren te worden Dat den Soldaat steeds voorzien weezen moet van drie Hemden; 2 paar seroenen; en 2 paar slopkoussen Dat alle de Trouppes als: en daarstellen, vermeind den ondergesz: echter, dat het heylzaam oogmerk van welgem. Heeren Gecommitteerdens zoude konnen worden bereikt, met bij ijder Regiment of Corns in 't bezondere een Conseil d' Administra- tion /:zo na bij als mogelyk weesen zal op den voet bij '2 meergem: Plan be raamd ingerigt /da- delijk daarte stellen en te ordonneeren en 1213 op den 1ste van ijder Maand, onder het Geweer moeten komen, met hunne Ransels, en dat als dan zal moeten worden nagezien, of ben soldaat alles dat vereischt word, Com. plees in order heeft Dat insgelyks op den eersten dag der Maand de kuygs¬ articulen moeten worden voorgeleezen en gedaan ae weel van die natuur verder daarbij be- naald geworden is Dan was aande= langs het allezints en ten hoogsten prijs. lyk voemark van uH oveld Gestr: omme den voet van Betaa- linge der Troupen minder bezwaarend voor de Tenantie te maken en ler daartoe uitgedagte middel om door res invoeren van Loonwagten & zo als zulks alles omstandig is meergem. Plan omschreeven geworden is - om daar door 's Comp. s Trouppes op een min kostbaaren voet te konnen onder¬ houden- is dis Poinct hoe wenschelijk: het anders ook weezen zoude, den ondergesz: Gouverneur allezints ten uittersten beden. kelyk, Ja zelfs in dit Land gevaarlyk voor gekomen - zo dat hy het van zyne pligt agt, om ernstig te moeten insteeren, dat voor als noch geene veranderinge, dat is geene verminderinge in den tegenswoordigen voet van betaalinge gemaakt en veel minder nog nu nog ook niet voor 't vervolg, het doen van zoon- wagten, door een gedeelte van 't volk om daaruit het andere gedeelte der Trouppes behoorlijk te doen bestaan inge voerd woude— Dan omme deeze Een zyne 1214 zijne bedenkelijkheid met redenen te staven vermeend denzelve aan u Hoog Ed: Gestr. de navolgende Aanmer„ kingen onder 't vogte moeten brengen als: Dat in de eerste plaatse de soldije van den soldaat, na zijn inzien, toerei- kende weesen moet¬ zo dat denzelve daaruit, wel op geen ruime, maar dog op een ordenteliken voet, kan bestaan 2. Dat de ondervindinge heeft geleerd en doen zien, hoe den Soldaat alhier genegligeerd en tot Liederlykheid ver= vallen was, toen de werk. Passen- of zo als men het noemde de Paagangers, gepermitteerd waren, zijnde het Gouverne. mens daardoor ge- noodzaakt geworden om bij Resolutie /in den Iaare 1781: / daarin te voorzien, en de Per- missie tot het verleenen van werk-Passen te doen cesseeren 3 / Om de Arbeiders of werkers, zo als zulks al mede in dat Plan voorkomt, te bepaalen zich niet verder dan zes uuren in den om trek deezer Steede te mogen engageeren is niet voldoende — dus zouden dezelve zich mogelyk wel 30 en 40 uuren van de Noordplaats om werk te vinden moeten eliigneeren - en men Aelle zelfs eens, dat het mooglyk was, dat men de met werk Passen voorzien zullende worden Soldaten, in eene distantie niet grooter dan 6 uuren gaans in 't ronde, bij de Landlieden konde plaatsen, welke als dan in dienst van die Landlieden getreeden zijnde, door dezelve indisputabel tot alle gerpermitteerde zaaken geëmployeerd zouden mogen worden dan valt de vraag hae de maandelyk & Apparitie derzelve alhier aan de Caab 3 zoude 1215 zoude konnen geschieden. hoe met mooglijkheid deeze Soldaaten, bij eene schielyke en onver wagte verschijninge van een vijand, spoedig genoeg op ontboden en hier present zouden kunnen zin! Waarbij ook nog in Aanmerkinge moet komen dat die omnoog„ lykheid in eenen aller. volstreksten zin daar weezen zal ingevalle zij door hunne Mees. ters ter verrigtinge van de een of andere zaak, als verzellinge, Afhaling weyding of Oppassing van vee, Jagt op weld en woest Gedierte, of zoort gelyke andere Affaires, het zij alleen dan wel met dezelve verder landwaards in gezonden wierden en dus word het al meede voor die soldaaten onmooglijk om maandelijks hier alleen bij de Exerctie te konnen present zyn, maar zullen ook noodwendig alle militaire Discipline ontwennen, dewelke bij vervolg aan die solaaten des te meer ondraaglyk zoude voorkomen; zo dat men de gevoegen daar„ uit dan ook ligtelijk opmaken kan Dat wijders, als dezelve aan /:on het geene niet alleen zeer te vreesen maar zelfs duydelijk te voorzien is:/ gede- bancheerd zin zullen die door de landlieden worden te rug gezonden wanneer men om volgens t voornde Aan dan altoos een genoegzaam getal van Arbeiders te houden hun voor een verdorven soldaat weeder een andere goede soldaat zal moeten geeven, om insgelyks verlieder. lykt zijnde, te rug gezonden te worden En als men dan door een vyand onverhoeds overv alles word /: dat na myn Alle inzien
English
view here is always to be feared, and can not be sufficiently comprehended; if the aforementioned laborers had also partly turned out, what kind of soldiers would those be! And what would one have to expect from them. One will nevertheless always attribute to the Governor the entire strength of the men belonging to the garrison, and calculate accordingly what resistance should have been offered therewith in proportion to that, being properly provided with the further necessities; and indeed one will never charge us with the reduction of power through the loss of the soldier's military quality, which must so necessarily be preserved in him, in deduction of the number present here, or the quantity of defensible men; however equitable that would indeed be. And one would meanwhile grievously mistake oneself, if in such a case one took only the heads into calculation regarding the strength of the garrison, without taking into account the military faculties so very much required therein. Here in the town itself, through working among the burghers, the soldier will have much more opportunity for debauches than when he must constantly be under the eye of the officers; thus he will steadily decline for the military state, from which then nothing but very disadvantageous consequences are to be expected here. The disorders will naturally increase as a result; and if one must reduce the watches and posts for the sake of the heavier duty which would then have to be performed by a portion of the men (which would become especially disadvantageous and dangerous when the bay here is open and the Cape is full of foreign seafaring folk), good order and safety upon the public roads must necessarily be lost for these two aforementioned reasons cited. The artillerists, besides the military labor which that corps must perform daily, must likewise be exercised daily through the drills, both on the fixed batteries with 2 heavy cannon and with the rapid-firing pieces, if one wishes to form good cannoneers from them, and constantly keep them so, so that they already can now hardly perform any watch or garrison duty as well. Wherefore one could not grant work passes to them at all without reducing them in the aforementioned service and thereby neglecting such an essential part of the defense. And because furthermore, according to the aforementioned plan, the fund of the treasury will have to consist of the number of laborers, which indeed cannot be determined and thus will be fluctuating, the increase or reduction in the allowance to the soldier's pay from the Company's treasury will thereafter also have to be increased or reduced according to this circumstance, and thus must also be steadily fluctuating. To the recruits of the national depot, nor to those of the Regiment of Meuron, as having to be trained here, no work passes can likewise be given, without the main objective regarding them being lost. That it further follows from the oft-mentioned plan that one will seek to grant the work passes to craftsmen and artisans as much as possible is a natural consequence and largely has its reasons; but thereby one will also give the burghers new cause for complaint again. This would also have the disadvantageous consequence for the military state that those craftsmen, considering their condition, will become rich; which will again result in other connivances, the consequence of which will then finally be that after the passage of some time those people will no longer deserve the name of soldier, and that they can also no longer be counted on in that regard. That the soldiers will also associate too much with the inhabitants thereby, and might also here and there receive influences that could be disadvantageous, whereas for various reasons in this country one needs to be certain with a complete confidence of a passive obedience of the soldier. The times could very well be such that this existing or non-existing certainty would yield a very serious point. The greater license and resulting debauches which, as has already been said here, is likewise to be feared from the granting of work passes, will certainly also increase desertion. And with all this it will then also still have to be taken into consideration that the soldier must have 2 to 3 nights, or at the very least 2 nights, free; and if, in order to properly earn his bread, he would then have to perform an extraordinarily heavier service, this would cause murmuring among the military men. At least this is certain: if the soldier is to have it bad here, he will never enter into a second contract; that this will certainly not favor the recruitment in Europe for the Indies, and therefore that no advantage for the Company will accrue from that either. Yet as regards always employing, at least as much as possible, constantly some soldiers for labor on the fortification works even for a modest daily wage, an arrangement could certainly be made for that. And although this wage for the soldier ought to be left at his disposal, from it the extra allowances that have been granted here to the cooks for the purchase of wood could easily be found.
Dutch transcription
1216 inzien alhier altoos te dugten weesen, en net genoeg geapprehendeert worden kan :/ zo de — voorn: Arbeiders aan ook gedeeltelijk de mogten opgekomen zijn, wat zullen dat dan voor Solaaten weesen! en wat zal mes daarvan te wagten hebben. - Men zal den Gouverneur dog altoos toerekenen de geheele sterkte van Manschap tot 't Garnisoen behoorende en daarna Computeeren wat tegenweer in proportie van dien /:behoorlyk van 't verdere nodige voor: zien zynde:) daar mede hadde behoren te worden gedaan; - in nooit zal men immers de vermin= dering van magt, door het verlies van des soldaats militaire qualiteit die aan denzelve zo noodzake- lik moet worden geconserveerd, in aftrek van het Hier in de Steede zelve zal den Polccaat door 't arbeijden onder den Burgers veel meer gelegenheid tot debatucres hebben, dan wanneer den zelve steeds onder Doog der officieren weesen moet, - dus zal denzelve tot den Militaire staat gesta dig verminderen - waaruit dan ook niet als zeer nadeelige alhier aanweesende Getal, of de quantiteit van weerbaare kannen, ons toe rekenen; hoe billyk dat zulks dan ook in der daad zoude zyn: — En men zoude zich ondertusschen zelve deerlijk misgiasen, als men op de sterkte der Bezettinge in zulk gevall alleen de koppen in Computatie nam, zonder op de zo zeer daarby ver. eischte militaire faculteiten rekening te maken. alhier gevolgen — 1217 gevolgen te wagten zijn. De Disordres zullen natuurlyk daardoor vermeerderen; en zo men de wagten en Posten om den sterkeren dienst dewelke door een gedeelte van volk als dan zou moeten worden gedaan moet verminderen, /:dat vooral nadeelig en gevaarlijk worden zoude, als de Baay hier open en de Caab vol vreemd varend volk is:/ zo moet noodwen- dig de goede ordre en de veiligheid op 's Heeren weegen om deeze voorn. beyde aange¬ voerde redenen verlooren gaan — En doordien al ver der, volgens het voorn: Plan uit 't getal der Arbeiders het fonds der Casse zal moeten bestaan dat immers niet is te bepaalen, en dus dluctueerende weezen zal - zal daarna aan ook de vermeerdering of weshalven men aan deeze geheel geene werk-Passen zoude konnen verleenen zonder dezelve in den De Artilleristen, behalven den militairen Arbeid, dewelke dat Corps daaglyks moet ver= rigten, moeten uige¬ lyks door de exercitiën, zo op de vaste Batterijen met 2 swaar Canon als met de geswind stukken, dagelijks worden geëxerceerd, wel men daaruit goede Canonniers formeeren, en steeds also houden, zo dat dezelve thanas al reeds ook bij na geene wagten of Garnisoens dienst meede konnen doen. vermindering in de Toelage by des soldaats soldy, uit 's Comp. s Casse na deeze omstandigheijd moeten vermeerdert ofte vermindert worden- en dus ook gestadig fluctueerende moeten zijn. — voorn — vermindering 3 1218 voorn: dienst te verminderen en daar door zo een weesent. lyk deel der verdesi- ging te negligeeren - Aan de Recrutten van het nationaal Depos„ noch ook aan die van 't Regiment van Meuron- als alhier moetende worden gearesseerd, konnen almeede geene werk Passen worden gegeeven. zonder dat het hoofd oogmerk omtrent dezelve verlooren zoude gaan. Dat uit het meergem: Plan al wyders volgd dat men de werk- Passen aan Ambagts en Handwerks-lieden, zo veel mooglijk, zal zoeken te verleenen, is een natuurlyk gevolg en heers grootelijks zijne redenen doch daardoor zal men den Burgeren dan ook weder nieuwen stof tot klage geven Oook zoude dit nog het nadeelig gevoeg voor den militaire Staat hebben, dat die ambacts: lieden, na hunnen staat te rekenen, rijk zullen worden; dat ook al weder andere Conniven- tien ten gevolge hebben zal - waarvan dan eindelyk het gevolg zal weesen, dat na verloop van eenigen tijd die Luijden den naam van Soldaat niet meer zullen ver dienen, en dat daarop ook niet meer ten dien reguarde geteld worden kan. — Dat zich de soldaten ook te veel daar door met de Ingezeetenen zullen faufileeren, en hier en daar mooglijk ook nog al inductien zullen bekoomen, die nadeelig konnen zijn. daar men om ver„ scheide redenen in dis Land met een volkomen. vertrouwen van eene passive gehoorzaame heijd van den Polaaas diend zeker te zijn De byden zouden, ex zeer wel na kunnen voor weezen 1219 weesen, dat deeze al of niet evisteerende zeker= heijd een zeer Serieus ponnict opleveren zou- De meerdere Licentie en daaruit voortvloei ende Debauches, dewelke zo als hier reeds is gezegd„ al mede uit het verleene„ van werk Passen te vreesen is, zal de Desertie zekerlijk ook vermeenderen. En bij dis alles zal dan ook noch in Consideratie moeten worden genomen. dat den Soldaat 2 à 3 nagten of ten aller minsten 2 nagten moet vrij hebben — en zo denzelve dan om zijn brood vorden telyk te verkrygen, eenen buytengewoone swaarderen dienst zoude moeten doen. dat zulks dan gemor¬ onder 't krygsvolk veroorzaken zul„ Althands dit is zeker, als den soldaat het hier slegt zal hebben, dat denzelve dan noois tot een tweede verband zal treeden: — Dat zulks de Recrutteeringe in Europa voor de Indien gewis niet zal gavoriseeren - en derhalven dat daar uit al mede geen voordeel voor de Comp: proflueeren zal — Doch was aanbelangt, om altoos, ten minste zo veel mooglijk, steeds eenige soldaaten tot den arbeid aan de fortificatie werken zelfs voor een modig dagloon te emploij= eeren, daarop zoude zekerlyk wel eene schikkinge te maken zijn; — En ofschoon dit zoon voor den Soldaat ter zijner dispositie diend te worden ge- laaten, zoude daar- uit de extra Douceurs die alhier aan de koks voor den aan= koop van hout zyn toegelegd, dantelijk wel gevonden konnen worden tweede En
English
1220 And one ought to note here that the soldier must always perform the labor on the fortifications under the direction of one or more of their own non-commissioned officers, and being always led by those non-commissioned officers after their work and from there back again to the barracks, no opportunity is left to commit excesses; so that the same, during this military labor, can also very well be kept under the so necessary discipline and in order. Your Right Honorable Mightinesses also having been pleased to submit for consideration to the undersigned Governor in the aforementioned documents: "whether it would not be necessary to grant a court-martial to the national troops here, and to attach an auditor thereto, seeing that the greater strength of the garrison must cause more disputes among the military, which are punished by sentence of court-martial in such regiments that are permitted to have such according to their capitulation; whereby discontent must arise among such regiments which, although in the same garrison, nevertheless do not enjoy this privilege." Being completely convinced of the necessity 1221 to grant a court-martial to the national troops here, have also long considered on what footing and by what means this might best be obtained; and thus it serves the same all the more as a satisfaction that Your Right Honorable Mightinesses have also yourselves recognized the necessity and propriety thereof. In order then to proceed further in this matter with the requisite caution and certainty, I have requested the Independent Fiscal of this government, the Baron van Lijnden, not only to be pleased to furnish his considerations and advice in that regard to the undersigned Governor, but also to have the goodness to add his thoughts alongside them, as to how and on what footing His High Well-Born might think that a military court-martial could be introduced and established here without prejudice to the authority of his distinguished post. And His High Well-Born having also been pleased to comply therewith, I have the honor to submit his considerations, contained in the annexed memorial sub No 1, to Your Right Honorable Mightinesses. Perusing this document, Your Right Honorable Mightinesses will immediately perceive how very much this distinguished gentleman himself is convinced of the necessity of determining and establishing a military 1222 court-martial here, and with how much complaisance His High Well-Born wishes to enter into it himself. I feel all too well that to evaluate this document at its true worth is not only outside my sphere, but also far beyond my reach. I will only permit myself to say here that I imagine it will do much honor to the author thereof through all times; that one could very well establish the court-martial on that footing, and that I also do not believe there will be more to detract from it; nor that it is necessary to propose alterations therein. Wherewith, hoping to have fulfilled the intention of Your Right Honorable Mightinesses, I have the honor to remain with distinguished high esteem. I shall only add in that regard that I flatter myself, and wish from my heart, that Your Right Honorable Mightinesses (if you view these remarks of mine in the same light), by virtue of the authority granted to Your Right Honorable Mightinesses by His Serene Highness the Prince of Orange according to the resolution of Their High Mightinesses, will accordingly immediately determine and establish a military court-martial here, and further leave it to the Governor and Council here to appoint an auditor thereto, as being inevitable, subject to the highly favorable approval of the Gentlemen Seventeen. Cabo de Goede Hoop the 19 Septbr 1785 Right Honorable Stern Gentleman Your Right Honorable Mightinesses' humble and obedient servant (was signed:) C. D. van de Graaf slager Agrees with its principal (signed) C. S. van de Graaf Agrees E. g. Clerk (undersigned:) J. Goets 2. Copy 1223 The undersigned Independent Fiscal of this Government entrusted to Your Right Honorable Mightiness, having received an extract of such considerations as have been submitted by the Right Honorable Military Commissioners, containing the question whether it would not be necessary to grant a court-martial to the National Troops here and to attach an auditor thereto, with the request to serve Your Right Honorable Mightiness with his considerations and advice regarding that point, whether and to what extent one might achieve the desired objective therewith with a wished-for success. Has the honor, in order to comply therewith as far as is in his power, briefly to present to Your Right Honorable Mightiness: That above and besides the reasons for discontent Right Honorable Stern Sir. To the Right Honorable Stern Sir J. J. Van de Graaff Governor and Director of Cabo de Goede Hoop
Dutch transcription
1220 En men diende hier aan te merken dat den soldaat den arbeid aan de forti„ ficatien steeds onder de Directie van een of meer van hunne eigene Onderofficieren moetende verrigten, en altoos door die Onderofficieren, na hunwerk en van daar ook weder na de Casernes wordende geleijd, geene gelegen. heijd word gelaaten, om zich te buyten te konnen gaan; zo dat denzelve bij deezen militairen arbeid ook zeer wel onder de zo nodige Descepline en in ordre gehouden worden kan— Uw Hoog Edele Gestren. gens aan den ondergeschreeve Gouverneur aan ook nog bij de voorn: stukken in Consideratie hebbende gelieven te geven: „of het niet nood „zaaklyk zoude „weesen, om aan de „nationaale Trouppes „alhier een krygs= Raad te vergunnen, „en daarbij een Au= „diteur toe te voegen, „aangezien de „meerdere sterkte van 't Garnisoen „meerdere Disputen „onder de Militaire „ moet verwekken. „ hetwelke door „sententie van „krygs Raad bij „zodanige Megi „menten werd gestraft, die „zulks volgens den „zilver Capitulatie mogen hebben; „ waardoor mis„ noeeen moet ontstaan by zulke Regimen „ken die hoewel in 't zelve Garnisoen „ egter dit voorrecht niet genieten„ Ahers denzelve van de noodzaaklykheid hebbende Oi 1221 om aan de nationaale Trouppes alhier een Krijgs Raad te vergun „nen volkomen over= tuigd, al lange ook doen bedagt zyn, op wat voet en door welke middelen zulks best te erlangen wezen zoude - en dus ver- strekt het denzelve des te meer tot eene satisfactie, dat Uwe Hoog Ed: Gestr: ook de noodzaaklykheid en de welvoeglijk heijd daarvan zelve hebben ingezien. Om hierinne dan ook al verder met de vereyschte voorzigtigheyd en zekerheyd te werk te gaan, hebbe ik den Heere Independent Fiscaal deezes Gou- vernements den Baron van Lijnden verzogt niet alleen om aan den onderge„ Gouverneur ten dien reguarde te willen suppediteeren des- zelfs Consideratien en Advis, maar ook de goedheid te willen hebben deszelfs Ge- dagten daarnevens te voegen hoe ende op wat voet zijn Hoog wel Geb: zoude vermeinen, dat een Militaire krygs Raad alhier, zonder prae„ judicie aan de autho: riteit van deszelf gedistingueerden Post, ingevoerd en vastgesteld zoude konnen worden en waaraan zijn Hoog wel Geb: aan ook wel hebbende gelieven te voldoen, heb ik de Eere des zelfs Consideratien verdat in de hier. bygaande memorie sub N=o 1, aan UHooe Ed Gestr: over te leggen- Dit stuk inziende zullen uHoog Ed Gestr: dadelyk ontwaaren hoe zeer deezen ge¬ distingueeres Heer zelve van de nood= zaaklijkheijd, om eenen militairen de krygs l. 12 23 1222 krygs Raad alhier te bepaalen en veest te stellen, overtuigd is en met hoe veel inschikkelykheid dat zijn Hoog welgeb: daarin dus zelve ook gaerne treeden wil. — Ik gevoel al te wel dat, om dit stuk op zijnen waare vrijste stellen, niet alleen buijten mijne Spheer, maar ook verre boven mijn bereyk is. Alleen zal ik mij hier permitteeren te zeggen, dat ik mij verbeeld, dat hetzelve aan den Opstelder daarvan, door alle tyden heen, veel Eere doen zal; - dat men op dien voet zeer wel den krygs Raad zoude konnen vast stellen, en dat ik ook niet gelove, dat daarop meer af te dingen weesen zal: noch ook niet, dat het nodig is, om daarin verande. ruigen te proponeeren Waar meede aan de intentie Ik zal daaromtrent alleenlyk dan ook maar byvoegen, dat ik mij flatteere, en van harten wensche dat uw Hoog EdGestr: /:indien deeze mijne Aanmerkingen met det zelve oog inzien:/ uit hoofde van de Authoriteit door zijne Doorluchtige Hoogheijd, den Heere Prince van Orange volgens hun Hoog Moogende Resolutie aan UHoog Edgestr. verleend, die Conform alhier dadelijk eenen Militairen kries raad zullen bepaalen en vast stellen - en wijders aan den Gouverneur en Raade alhier over laaten, om daartoe als onvermydelik zynde, op Hooggunsti de Approbatie van de Heeren 17m een Auditeur te benoemen H van Sabodegoedehoop den 19 Septbr 175 Hoog Edele Gestrenge Heere UHoog Ed Gestrengen onderd: &e gehooren Dienaar (was getekend:) C: D: van de Graaf slager Accordeert met zyn Friicipaal /.geteekd/ C: S: van de Graaf Accerdeert Eg Clercq van u Hoog Ed Gestr: hope te hebben voldaan, heb ik de eer met gedestin¬ gueerde Hoogachting te verblyven /:onderstond:/ JGoets 2„ Copia 1223 & Resforte &a. & De ondergeteek Jndependent Fiscaal van dit Uwel Ed: Gestr: aan bevolen Gouvernement ontfan„ „gen hebbende een Extract van zodanige Consideratien als door de Hoog Edele Gestre heeren Militairen Commissarissen zijn overgegeeven, houdende de quaestie, of het niet noodzakelijk zoude zijn, om aande Nationale Troupes alhier, eene krijgsraad te vergunnen en daarbij een Auditeur toe te wegen. ? met verzoek omme UwelEd: Gestre omtrent dat poinct te dienen van deszelfs Consideratien en Advies, of en in hoe verre men het daarbij verlangde oogmerk, met een gewenscht succos, zoude kunnen berijken. Heeft de Eere, omme daaraan, voor zo veel in zijne vermogen is, te voldoen, Uwel Ed= Gestr: kortelijk voor te draagen, - Dat boven en behalven de reedenen van mis„ Wel Edele Gestr: Heer. Aan den WelEdele Gestr Heer J: J: Van de Graaff Gouverneur en directeur van Cabo de Goede Hoop „noegen