Inventory 4348
Cape · 444 pages · 125 segments · open at the Nationaal Archief ↗
English
17326 4 Cape 1791 Register of the Letters and Papers arrived from the Cape 1791 Fourth Volume 1326 Register of the Papers per the ship de Surcheance 1339 Original Dispatch from the acting interim Governor Rhenius together with the Council to the Assembly of Seventeen, dated 29 July 1791. 1350 Ditto ditto from and to the same as above, of the same date as before. 1354 Ditto ditto from the same as above to the Amsterdam Chamber, dated 29 July 1791. 1356 Register of the Secret papers per the Surcheance 1419 Original Secret Dispatch from the acting interim Governor together with the Council to the Assembly of Seventeen, dated 29 July 1791. 1426 Copy of a report from Commissioners, dated 14 May 1791, regarding the payments made on behalf of the invalids of the Regiments of Meuron and Wurtemberg, together with 1430 Several documents belonging thereto. Copy of a report from Commissioners regarding the payments made for the Company's Stable in 1789, together with 1440 A copy of an accounting from the Master of the Stables P. W. van de Graaff concerning his administration, with several appendices relative thereto. Copy of a report from Commissioners, dated 1 March 1791, regarding the inspection carried out on the Company's horse stable, together with 1444 Inventory of the goods found there. 1446 Copy of a report from Commissioners, dated 8 July 1791, on the reorganization of the Company's stable. 1450 Ditto ditto from Commissioners, of the same date as above, concerning the contracting out of the wagon freight, together with 1460 Terms and conditions upon which the same shall take place. 1470 Copy of a report from Commissioners, dated 8 July 1791, concerning the salt pans, mill lime, and brickworks, together with collated. 1325. Register of the Letters and Papers arrived from the Cape 1791 Fourth Volume 1326 Register of the Papers per the ship de Surcheance 1327-1339 Original Dispatch from the acting interim Governor Rhenius together with the Council to the Assembly of Seventeen, dated 29 July 1791. 1340-1350 Ditto ditto from and to the same as above, of the same date as before. 1351-1354 Ditto ditto from the same as above to the Amsterdam Chamber, dated 29 July 1791. 1355-1356 Register of the Secret papers per the Surcheance 1357-1419 Original Secret Dispatch from the acting interim Governor together with the Council to the Assembly of Seventeen, dated 29 July 1791. 1420-1426 Copy of a report from Commissioners, dated 14 May 1791, regarding the payments made on behalf of the invalids of the Regiments of Meuron and Wurtemberg, together with 1427-1430 Several documents belonging thereto. 1431 Copy of a report from Commissioners regarding the payments made for the Company's Stable in 1789, together with 1432-1440 A copy of an accounting from the Master of the Stables P. W. van de Graaff concerning his administration, with several appendices relative thereto. 1441 Copy of a report from Commissioners, dated 1 March 1791, regarding the inspection carried out on the Company's horse stable, together with 1442-1444 Inventory of the goods found there. 1445-1446 Copy of a report from Commissioners, dated 8 July 1791, on the reorganization of the Company's stable. 1447-1450 Ditto ditto from Commissioners, of the same date as above, concerning the contracting out of the wagon freight, together with 1451-1460 Terms and conditions upon which the same shall take place. 1461-1470 Copy of a report from Commissioners, dated 8 July 1791, concerning the salt pans, mill lime, and brickworks, together with collated.
Dutch transcription
17326 4 Caab 1791 Register der Brieven en Ja¬ „pieren van de Caab overgekomen 1791 Vierde Deel 1326 Register der Papieren p:r 't Schip de Surcheance 1339 Origin: Missive vanden als adinterim fungeerende Gouvr Rhenius benevens den Raad aan de Vergad:n van 17men nd:o 29 July 1791. N. n. . 1350. d. o d:o van en aan als even in dato als voren: 1354 d:o d:o van als even aan de Kamer Amsterd:m in d:o 29 July 1791. 1356 Register der Secreete papieren p:r de Surcheance 1419 Orsigin: Secreete Missive van den als adinterim fungeerende Gouverneur benevens den Raad aan de Vergad. van 17:m in d:o 29 Iuly 1791. . . . 1426 Copy bericht van Gecomm. s in d. o 14 Mey 1791. wegens de gedaane betalingen ten behoeve der Impotenten van de Regimenten Meuron en Wartembergh, nevens. 1430 Eenige stukken daar toe gehoorende -Copy bericht van Gecomm. s wegens de gedaane t' betalingen voor Comp:s Stal in17897 nevens 1440 Een copy verantwoording van den Stalmeester P: W:s van de Graaff wegens zine gehoude„ ne administratie, met eenige bylaagen daar toe relatief Copi bericht van Gecommitt s in d:o 1 Maart 1791 wegens de gedaane opneem van sComp s paardenstal neevens. 1444 Inventaris der aldaar bevondene Goederen. . 1446 Copy bericht van Gecomm:s in d:o 8 July 1791 over den omsdag van 's Comp:s stal„ - -. 1450 d:o d. o van Gecomm:s in d o alseven wegens 't aanleesteeden der Wagenvragten, nevens 1460. Conditien en voorwaarden waarop dezelve zal geschieden. . 1470. Copij bericht van Gecomm: in d:o 8 Iuly 1791 rakende de Zoutpannen; Molenskalk, en Steenbranderij en nevens. colla. 1325. Register der Brieven en Fa¬ „pieren van de Caab overgekomen 1791 Vierde Deel . . 1326 Register der Papieren p:r 't Schip de Surcheance 1327 - - . . . 1339 Origin: Missive vanden als adinterim fungeerende Gouvr Rhenius benevens den Raad aan de Vergad:n van 17men nd:o 29 July 1791. 1340. - - - - - - 1350 d. o d:o van en aan als even in dato als voren. 1351. - . . . . 1354 d:o d:o van als even aan de Kamer Amsterd:m in d:o 29 July 1791. 1355. - . - - 1356 Register der Secreete papieren p:r de Surcheance 1357 - - - - - 1419 Orsigin: Secreete Missive van den als adinterim fungeerende Gouverneur benevens den Raad aan de Vergad. van 17:me in d:o 29 Iuly 1791. 1420. . - . - - . 1426 Copy bericht van Gecomm. s in d. o 14 Mey 1791. wegens de gedaane betalingen ten behoeve V der Impotenten van de Regimenten Meuron en Weirtembergh, nevens. 1427 - - - - 1430 Eenige stukken daar toe gehoorende 1431. - - - - -. Copy bericht van Gecomm. s wegens de gedaane t betalingen voor Comp:s Stal in1 7897 nevens 1432. - - . - - 1440 Een copy verantwoording van den Stalmeester P: W:s van de Graaff wegens zine gehoude„ ne administratie, met eenige bylaagen daar toe relatieff 1441 - - - - - - - - Copi bericht van Gecommitt:s in d:o 1 Maart 1791 wegens de gedaane opneem van sComp s paardenstal neevens. 1442 - - - - 1444 Inventaris der aldaar bevondene Goederen. 1445 - - - 1446 Copy bericht van Gecomm:s in d:o 8 July 1791 over den omsdag van 's Comp:s stal„ 1447 - - -. 1450 d:o d. o van Gecomm: s in d. o alseven wegens 't aanleesteeden der Wagenvragten, nevens 1451 - -. - -. 1460. Conditien en voorwaarden waarop dezelve zal geschieden. 1461. . . . . 1470. Copij bericht van Gecomm.:s in d. o 8 Iuly 1791 rakende de Zoutpannen; Molenskalk, en Steenbranderij en nevens. clla.
English
1471-1478. Conditions upon which to lease the Salt Pans 1479-1486. Copy of report from Commissioners dated 8 June 1791 concerning the retrenchment to be introduced regarding the Company's Timber Forests. 1487-1489. Ditto ditto from ditto dated 20 July 1791 concerning the survey made of the Company's Post de Schuur, together with 1490-1491. Inventory of goods belonging to that post. 1492-1493. Conditions of the contract for the supply of firewood for the Company's Ships. 1494-1495. Copy of instruction for the Bookkeeper of the Company's slaughterhouse to oversee the said supply. 1496-1500. Copy of the vendue roll of the Nieuwland Estate, with the slaves, goods, etc. belonging thereto 1501-1503. Copy of report from the Captain of artillery Kuhler dated 25 March 1791 regarding the discharge of craftsmen. 1504-1506. Ditto ditto from Commissioners regarding a further reduction of the craftsmen. 1507-1508. Ditto ditto from ditto dated 8 July 1791 concerning the garden het Rondebosse. 1509-1514. Ditto ditto from Colonel Gilquin dated 21 March 1791 concerning the Company's buildings. 1515-1517. Ditto ditto from Commissioners dated 8 July 1791 regarding the Buildings to be sold. 1518-1519. Ditto ditto from the ad interim Fiscal de Neys dated 19 July 1791 regarding the demand made to the Proxies of the Governor and Independent Fiscal to post bail, together with 1520-1521. The replies obtained thereto from the said Proxies. 1522. Copy of petition from the Secretary of Policy van Aerssen for the assignment of an assistant 1523-1540. Original Letter from the Governor officiating ad interim together with the Council to the Assembly of the 17 Gentlemen dated 12 September 1791. 1541-1543. Register of papers via the Packet boats de Lugtbol and de Zeemeeuw. 1544-1588. Original secret Letter from the Governor officiating ad interim together with the Council to the Assembly of the 17 Gentlemen dated 27 September 1791. 1589-1630. Copy of report from Commissioners dated 24 June 1791 regarding the examination of the Expenses over the past thirty years. 1631-1634. Copy of report from the Regents of the Hospital dated 4 March 1788 concerning the compliance with the orders framed for the Hospital. 1635-1638. Ditto ditto from ditto dated 5 April 1791 regarding the implementation of the newly drafted plan for the administration of the Hospital, together with 1639-1642. Copy of the plan of governance and administration of the hospital 1643. Copy of report from the Regents of the Hospital dated 30 April 1791 concerning some points of objection in its administration. 1644-1645. Inventory of instruments that belonged to the Cadet School. 1646-1648. Copy of report from Landdrost Faure regarding the Post at RietValeij, together with 1649. Inventory of the goods found there. 1650-1653. Specification of the goods sold at the Company's Post de Schuur on 5 and 6 September 1791 1654-1660. Ditto ditto ditto the stables on 1 and 2 September 1791 1661-1662. Copy of report from the Resident in False Bay, Brand, regarding the survey of the Government in the said Bay 1663-1664. Ditto ditto from Commissioners dated 16 September 1791 regarding the Sale of some buildings in Table Bay 1665-1667. Ditto ditto from ditto dated 31 August 1791 concerning the reduction of expenses at various outposts. 1668-1670. Instructions for the Wood Master at the Company's Timber posts 1671-1672. Copy of report from the Landdrost and Heemraden of Graaff-Reinet dated 20 June 1791 regarding the abolition of the Horse stud farm 1673-1674. Ditto ditto from Commissioners dated August 1791 concerning the arrangement made with the Landdrost of Stellenbosch and Drakenstein for the maintenance of the horses for the Orderly Horsemen 1675-1676. Ditto ditto from the said Landdrost concerning the maintenance of those horses.
Dutch transcription
1471 - - - -. 1478. Conditien waarop de Zoutpannen te verpagten 1479 - - - - 1486 Copij bericht van Gecomm. s ind:o 8 Iuny 1791 rapende, de te introduceerene menage nopens s' Comp„s Houtbosschen. 1487- - - - - - 1489 d.:o d. o vand:o in d:o 20 Iuly 1791 weegens de gedaane op„ „neem van s' Compagnies Post de schuur, nevens 1490. - - - . - . 1491 Inventaris der goederen tot die post gehorende. „hout voor Comp:s Schepen. 1494 - - - - - 1495 Copij instructie voor den Boekhouder van s' Comp. s slagthuis om toezigt over gem: Leverancie te houden. 1496 - - - - - 1500 Copy vendwrol van 't Landgoed Nieuwland, met de daar toe gehoorende slaven, goederen &c=a 1501 - - - - - 1503 Copij bericht van den Capitain der artillerie Kuhler in d:o 25 Maart 1791 over de afschatfing van ambagtslieden. 1504 - - - -. 1506 d=o d:o van Gecomm:s wegens een nadere reductie van de ambagtFlied en. 1507 - - - - - . 1508 d:o d„o van dl ind:o 8 July 1791 raakende de tuin het rondebosse. . 1509 - - - - 1514 d. o d:o van den Collonel Gilquin in d o 21 Maart §791 nopens Comp„s gebouwen. 1515 - - - 1517. d:o d:o van Gecomm. s in d. o 8 Iuly 1791 wegens de te verkoopene Gebouwen. 1518. - -. . . 1519. d:o d:o van den ad- interim Fiscaal de Neys in d. o van den Gouverneur en Indep:t Fiscaal ge¬ nevens 1520 - - - - 1521 de van gem: Gemachtigdens daar op bekomen and„ „Woorden. Aerssen om de toevoeging van een adjunct 1523 -- . 1540 Origineele Missive van den als ad=interim fungeerende Gouverneur benevens den Raad aan de Vergad: van 17 menin do 12 Sept. 1791. 1541 - - - -. 1543. Register der papieren p r de Paketbooten de Lugtbolende Zeemeeuw. 1492: - - - - - 1493 Conditien der besteeding van de Leverancie van brand„ 1635 - - - 1638 d:o d:o van als even ind. o 5 april 1791 wegens 't in„ 19 Iulij 1791 wegens de aan de Gemachtigdens 1665 - - . . - 1667. d. o d. o van d. o ind:o 31 August. 1791 nopens de verminde„ daane insinuatie tot 't stellen eener borgtogt, ƒ668. - - - . . 1670 Instructie voor den Houtbaas op s' Comp. s Houtposten 1522 - - - - - - Copij request van den Secretaris van Politie van 1673 - - - - - 1674 d:o d:o van Gecomm:s in d:o aug. s 1791 nopens de ge„ 1544 - - - - 1588: Origineele secreete Missive van den als adinterim fungeerende Gouverneur benevens den Raad aan de Vergad van 17men ind:o 27 Sepb: 1791. 1589 - - - - 1630 Copy rapport van Gecomm. s in d:o 24 Juny 1791 We„ „gens het onderzoek der Lasten zedert der„ tig Iaaren herwaards. - - 1634: Copi rapport van Regenten van't Hospitaal in Ed:e 4 Maart 1788 nopens 't naar komende der beraamde orders voor 't Hospitaal: „voeren van't nieuw ontworpen / plan ter be„ Stiering van 't Hospitaal, nevens 1639. - - . - 1642. Copyplan van bestier en administratie van 't hospitaal 1643 - - - - - - - - Copyj bericht van Regenten van't Hospitaal in d. o 30 April 1791 nopens eenige pointen van be„ z waar in de administratie van 't zelve. 1644. - - - - - . 1645 Inventaris van instrumenten gehoord hebben„ „de tot het Cadetten School. 1646. . . . . 1648. Copy rapport van den Landdrost Faure wegens de Post te RietValeij, nevens 1649 - - - - - - - - - Inventaris der daarop gevondene goederen. 1650 - - - - - 1653 Specificatie der Verkogte goederen op S Comp:s Post de schuur in d:o 5 en 6 Sept 1791 1654 - - - - 1660: d.:o d. o d. o stal den 1&2 Sept: 1791 1661. - - - - - 1662 Copy bericht van den Resident in Baay-Fals, Brand wegens de meeting van 't Gouvernem:t in gem: Baaij 1663 - - - - - 1664. d:o d:o van Gecomm:s in dato 16 Sept: 1791 wegens den Verkoop van eenige gebouwen in de Tafelbaaij „ring der omslag op diverse buitenposten. 1671. . - . - - 1672. Copy bericht van Landdrost en Heemraaden van Graaffe Reinet in do. 20 Juny 1791 wegens de afschaffing der Paarden stoeterij „maakte schikking met den Landdrost van Stellenbosch en Drakenstein over 't onderhoud der paarden voor de Ordonnantie Ruiters 1675. - - - . . . - 1676 d:o d:o van gemelde Landdrost over het onderhoud van diepaarden. 1631. 1 -
English
132 Register of all . R. H. E. 577. - - - - 679 ditto ditto from the Landdrost of Zwellendam Faure, also concerning the maintenance of the horses for the ordinance riders. 1680. . - - . 1681 ditto ditto from the Commissioners dated 29 July 1791 regarding the preparation of the Batavia demand of necessities, alongside 1682 - - - - - - - the demand of Batavia for 1792. 1683 - - - - 1685 Copy of the report from the Purveyor of Oudshoorn dated 16 August 1791 regarding the making of provisions from the Company's dispensary. 1686 - - - - 1688 ditto ditto from the Commissioners in ditto also regarding the salt needed annually for the Company's expenditure. 1689 - - - - - - - ditto ditto of ditto dated 16 September 1791 regarding the grounds of the brick kilns. 1690 - - - - 1691 Returns of the sale of the buildings and goods of the Cadet School. 1692. - - -. 1693 ditto ditto of the grounds and goods of the Company's brick foundry. 1694 - - - - - - - - ditto ditto of the Company's house and goods in False Bay. 1695. - - - - 1697. Extract Cape Resolution dated 13 May 1791 concerning the making of savings regarding the salt pans, mills, lime and brick kilns. 1698. . . . . 1715 Original letter from the acting Governor and the Council to the Assembly of the Seventeen dated 27 September 1791. 1716 - - - - 1717 Copy of the petition from the secretary of the Orphan Chamber Konnenkamp for the appointment of an adjunct and discharge from the Council of Justice. A. Z D R H. E 4 Original secret letters written by the Commander and as aforesaid to the Noble Directors of the beside-mentioned Chambers. 1 Original letter from the Commander and Council here addressed to the illustrious body mentioned in the heading of this document, addressed by and to as just mentioned, such letters and papers as under today's date are sent from here, both to the Right Honourable Directors commissioned to the Illustrious Assembly of the Seventeen, and to the Right Honourable Directors of the particular Chambers marked in the margin, per the Honorable Company's return ship De Surcheance. the 2 R 8 1326 the 86: Ho: Grapen pay roll A. L. D: R. H C A. separate helmsman's cabin Pay roll Original letters addressed by the Commander to the First Advocate of the Honorable Company, Mr. Sebastiaan Cornelis Nederburg, in which is enclosed a letter to the gentlemen of the Secret Committee. C Authentic copy of the petition submitted in the Council of Policy by the Secretary of Policy, Mr. Cornelis van Aerssen. Pay ledgers of this Government and further papers pertaining thereto according to separate registers of the pay bookkeeper. 8 Trade Books of this Government for the financial year 1789/90 according to the separate register of the trade transferor. 3 Expense account of that which has been furnished here to the bearer hereof, and written by the Council here to the Illustrious Assembly of the Seventeen. No 10 Muster roll and list of persons repatriating with the bearer hereof. 11. Journals kept on the ships Blitterswyk, Willem de Vierde, Sparenryk, Meerwyk, Christoffel Columbus, Candia, d' Constitutie, de Stroom, de Swaan, Rusthoff, and Schagen. 12 A packet of private letters marked P. B. In the Castle of Good Hope the 9th of January 1792. J Goetz V3 First Clerk. bring 1327. Patria Per the Honorable Company's return ship De Surcheance Register To the Right Honourable Directors Commissioned to the Illustrious Assembly of the Seventeen, representing the General Chartered Dutch East India Company, at the presiding Chamber of Amsterdam. - Right Honourable, Valiant, Right Respected, Most Wise, Prudent, and very Generous Lords, Commanding Lords. We have taken the liberty to address our latest humble letters, under date of the 14th of this current month, to 1328 to Your Right Honours, per the return ship St Laurens, which therewith on the 17th of that month commenced the voyage to the Fatherland, whither also departed on the 15th the ship De Phenicier. The packet boat De Snelheid having commenced its voyage the day before yesterday to Batavia, we cannot omit giving Your Right Honours the due communication thereof by this means, as well as that on the 24th of this month from there in False Bay safely arrived the ship Schoonderloo, having departed the 10th of April from India's Capital, manned with 107 heads, whereof during the voyage 20 men died and 14 were brought in disabled. Upon the arrival of that ship, its captain reported that his vessel had suffered severe leakage fore and aft in the stem and stern seams, and that the woodwork around the leak is altogether so rotted, that the said captain thinks he will certainly is 1329 need a couple of months before that ship can be put in a state to put out to sea again. - Upon receipt of this unpleasant news, the undersigned Commander directly commissioned some sea captains to examine and investigate with all possible accuracy what defects are found on that vessel, and in what manner the same can be repaired in the most economical and promptest way. Awaiting the outcome of this investigation in order to report thereof to Your Right Honours, we may meanwhile communicate to Your Right Honours that, at the same time as the ship Schoonderloo, there arrived in False Bay the outward-bound ship Zeeland, with 12 dead and 36 sick; which vessel will require two new topsail yards, a topgallant mast, a topgallant yard, and four studdingsail booms. We shall not omit to this
Dutch transcription
132 Register van alle . R. H. E. „577. - - - - 679 d:o d:o van den Landdrost van Z wellendam Faure al meede nopens het onderhoud, der paarden voor de ordonnantie Ruiters. 1680. . - - . 1681 d=o d:o van Gecomm. s in dato 29 July 1791 weg:s de inrich„ „ting der Bat: Eisch van behoeftens, nevens 1682 - - - - - - - den Eisch van Batavia voor 1792. 1683 - - - - 1685 Copiebericht van den Dispencier van Oudshoorn ind. o 16 aug:s 1791 wegens het doen van verstrekkingen uit s' Comp. s dispens. 1686 - - - - - 1688 d:o d. o van Gecommitteerdens in d:o alseven wegens 't Iaarlyks voor s Comp:s omslag benodigde zout. 1689 - - - - - - - d:o d:o van d. o in d:o 16 Septemb: 1791 over de grond der Steenbranderyen. 1690 - - - - 1691 Rendementen der Verkoop van de Gebouwen en goe„ „deren van't cadetten School 1692. - - -. 1693 d:o d:o van't Terrain en goederen van s' Comp:s steen„ formery. 1694 - - - - - - - - d:o d. o van s Comp. s huis en goederen in de Baayj-fals 1695. - - - - 1697. Extract Caabsche Resol: in d:o 13 May 1791 nopens 't doen van besparingen wegens de Zoutpannen, Molens, Kalk en Steenbranderyen. 1698. . . . . 1715 Orig Missive vanden als adintere mfangeerende Gouv:r benevens den Raad aande Vergad. van17ne in d:o 27 Sept: 1791. 1716 - - - - 1717 Copij request van den secretaris der Weeskamer Konnenkamp om de toevoeging van een adcunct en ontslag uit den Raad van Justitie. A. Z D R H. E 4 Origineele Secreete Missive door den Heer Grrachhebber en _ door als voormeld geschreeven aan de Edele Heeren Bewindhebberen van bezyde vermelde kameren. 1 Origineele Missive door den Heer Gezachhebber en raad alhier aan het in den hoofde deezer gemeld ilustre Colegie gericht door en aan als evengemeld geaddresseerd zodanige Brievenen Papieren als onderhuidigen datum van hier werden verzonden zo aan de wel Edele Hoog Achtb: Heeren Bewindhebberen gecommitteerd ter Illustre vergadering van Zeeventhienen als aan de welEdele Groot Achtb Heeren Bewendhebberen der in Margine beteekende partifi kameren Pr S: Comp:s reteur: Schip de Surcheance den 2 R 8 1326 de 86: Ho: Grapen soldijl: A. L. D: R. H C A. apart stuurm:s kamer Soldijc: Origineele Messiven door den Heer Gezach„ hebber geaddresseerd aan den Heer Eerste advecaat der E Comp e Mr. Sebastiaan Cornelis Nederburg, waarin besloten is eene Missive aan de Heeren van de Secreete Commissie C Copia authenticq Request door den secretaris van politie M r Cornelis van Aerssen, in raade van politice overgelegd. Poldyboeken deezes Gouvernements en verdere daartoe specteerende Papieren volgens aparte registers van den selde boekhouder 8 Negotie-Boeken deezes Gouvernements rant Boekjaar 17 8/90 - volgens apart Register van den negotie overdrager 3 Cur C=m Onkostreekening van het geen aan en den raad alhier aan de ilustre vergadering van zeeven„ tienen geschreeven brenger deezer alhier is ver„ strekt. No 10 Brandrol en Lyst der Perzoonen die met brenger, deezer repa„ trieeren 11. Journalen gehouden op de Scheepen Blitterswyk, willem de vierde Sparenryk, Meerwyk Christoffel Columbus, Candia d' Constitutie distroom de Swaan Busthoff en Schagen. 12 Een pacquet Particuliere Brieven gemerkt P. B. In't casteel de Goede Hop d 9 Jabr 174. J Goetz V3 Eg Clercq. brengen 1327. Patria P:s sE: Comp. etourschip de Surcheance Register Aan de WelEdele Hoog Achtb: Heeren Bewindhebberen Gecommitteerd ter Illustre vergadering van Zeventienen, repreesenteerende de genereraale Nederlandse g'ootwij„ „eerde Oost-indische Compagnie, ter praesidiale Kamer Amsterdam. - Wel Edele Erntfeste ^ Hoog Actb:r Hoogwijze, V voorzienige en zeer Genereuse Heeren. Gebiedende Heeren. Wij hebben de vryheid genoomen onze Jongste onderdanige Letteren, sub dato 14 deezer loopende maand, aan Tot 1328 aan UwelEdele Hoog Achtb: te addresseeren, per het retourschip St Laurens, welke daar meede op den 17:e dier maand de reize heeft aanvaard naar Patria, werwaards meede op den 15:e is vertrokken het schip de Phanicier. De Pacquetboot de Snelheid op eergisteren deszelfs reize aan„ „vaard hebbende naar Batavia zo kunnen wij niet afzijn Uwel„ Edele Hoog Achtb: daar van bij deeze de verschuldigde com„ „municatie, te geeven, mitsgaders dat op den 24 dezer maand van daar in Baaifals behouden Bij aankomst van dat schip, heeft dies Capitijn gerap„ „porteerd, dat zijnen onderhebben, „de Bodem, achter en voor in de Stevennaaden, zwaare lekcagie hadt bekoomen, en dat het Houtwerk rondom het lek ten eenemaale zodanig verrot is, dat gemelde Capityn meend, wel is gearriveerd, het schip Schoon„ „derloo, zijnde den 10:e April van Indias Hoofdplaats = vertrokken, bemand met 107 koppen, waar van op de reize 20 Man zijn over„ „leeden en 14 Impotent aange„ „bracht. een is 1329 een paar maanden nodig te zul„ „len hebben, voor- en-aleer dat schip in staat zal kunnen wor¬ „den gesteld om wederom zee te kiezen. - Op ontfangst van deeze onaangenaame tijding, heeft den ondergeteekende Gezachheb„ „ber, direct eenige zeeCapitijns gecommitteerd, omme met alle mogelijke accuratesse te exami„ „neeren en nategaan, welke gebreeken zich aan die Bodem komen te bevinden, en op welke wijze dezelve op de menageuste en spoedigste wijze zullen kun„ „nen worden gerepareerd. den uitslag van dit onderzoek afwachtende, om daar van aan UwelEdele Hoog- Achtb: verslag te doen, mogen wij intússchen UwelEdele Hoog Achtb: com„ „municeeren, dat, ter gelyker tijd met het schip Schoonder„ „loo, in Baaifals is gearriveerd, het uitkoomend Schip Zeeland, met 12 dooden en 36 Zieken; welke Bodem twee nieuwe „een Bramzeilsrhae, Marszeilserraes, een Bramsteng en vier Leizeils spieren komt te benodigen. Wij zullen niet afzijn „nen dit
English
to provide this ship as soon as possible with various necessities, in order thereby to enable it to continue its journey to the capital of the Indies. Furthermore, we respectfully submit this as an escort for the ship the Surcheance, and enclose for Your Right Honourable Worships the expense account of what has been supplied to that vessel, and a list of the persons repatriating with it. We take the liberty of bringing to the notice of Your Right Honourable Worships that the Secretary of our Council, Mr. Cornelis van Aerssen, who finds himself unable to perform his duties due to ongoing indisposition, has presented a petition to us, of which we take the liberty of enclosing an authentic copy for Your Right Honourable Worships, wherein he requests us to appoint someone to assist him in place of the repatriated Assistant Secretary Carel Mappa, to act as secretary during his indisposition. That petition having been read in our meeting, the undersigned Commander communicated to us that immediately upon assuming authority over this Government, he had been informed and also immediately had to perceive how much, through an unprecedented inactivity during the indisposition of the said Secretary van Aerssen, several matters and orders of the utmost importance had remained unexecuted, and that due to the numerous activities with which we are more overwhelmed than ever, the work at the political secretariat had already accumulated so much and was set to increase even further, that if no means were implemented to provide for the execution thereof, it would be nearly impossible to keep and conclude the handling of affairs in a regular and good order during the indisposition of Secretary van Aerssen; that, although one had to accord well-deserved praise to the present first sworn clerk George Fredrik Goetz, who, in performing the numerous activities attached to that office after the departure of Assistant Secretary Mappa, had to perform the difficult and responsible work of the secretary, and who to the particular satisfaction both of him and of us all had performed that work with untiring zeal, of which the voluminous resolutions taken in the latest meetings and the very significant rescripts and advices dispatched to Your Right Honourable Worships bear the unmistakable marks, the work at the political secretariat had nevertheless grown so much, and would be augmented to such an extent by the execution of the successive orders received from Your Right Honourable Worships, that it could by no possibility be required of that zealous servant to continue to perform the momentous office of Secretary of our Council alongside his actual post of first sworn clerk; that, out of a conviction of the necessity not to delay any further the so greatly backlogged work at the political secretariat during the so perilous circumstances in which the aforementioned Secretary van Aerssen continues to find himself, and also to enable us to proceed untiringly in the execution of the orders received from Your Right Honourable Worships, he deemed himself obliged to look around in good time for someone to whom the performance of the functions attached to his office could be entrusted with complete peace of mind during the indisposition of the said Secretary van Aerssen; that he believed he had found the qualities required for this in the Merchant and Shopkeeper Egbertus Bergh, as having not only served for a considerable time as a clerk at the political secretariat with the highest praise, but having also applied himself to chancery work under his late father, the thoroughly expert Secretary Oloff Martini Bergh; and we have therefore, by a unanimity of votes, qualified the aforementioned Egbertus Bergh provisionally to perform the functions of secretary of our council. When this appointment was communicated by us to the just mentioned Merchant Bergh, he declared at our meeting that he was willing to take upon himself the provisional performance of the functions of Secretary of our Council, mostly because we had believed that the service of Your Right Honourable Worships, to which he had always tried to devote himself entirely, would be advanced, but he at the same time requested that, since in order to perform properly, albeit provisionally, the functions of secretary of policy during the time he will have to act as such, he ought also to be relieved of his office as Shopkeeper, and thereby
Dutch transcription
1330 dit schip ten spoedigsten van het een en ander te voorzien, om 't zelve daar door in staat te stellen, deszelfs reize naar indiaas Hoofdplaatse te ver„ „vorderen. Voorts laaten wij deeze eerbiedig dienen tot bijgeleide van het schip de Surcheance, en bieden UWelEdele Hoog Achtb: ingeslooten aan, de on„ „kostreekening van het geen aan die Bodem is verstrekt, en een Lyst der persoonen die daar meede repatrieeren. Wij neemen de vrijheid ter kennisse van Uwel Edele Hoog Achtb te brengen; dat den Secretaris van onzen Raad M:r Cornelis van Aerssen, die door aanhoudende indispositie zich buiten staat bevind, deszelfs dienst te kunnen priesteeren, aan ons heeft gepresenteerd een Request, waar van wij de vrij„ „heid neemen UwelEdele Hoog Achtb: ingeslooten, het Copia Authentiecq aan te bieden, waar bij hij ons komt te verzoeken, hem, in plaatse van den gere„ „patrieerden Adjunct Secretaris Carel Mappa, wederom iemand ter — te 1331 te adjungeeren, omme geduurende zijne indispositie het ampt van secretaris waar te neemen. — dat Request ter onzer ver„ „gadering geleezen zijnde, is door den ondergeteekende Ge„ „zachhebber aan ons gecommuni„ „ceerd, dat hij al aanstonds bij het aanvaarden van 't gezach over dit Gouvernement, was on „derricht en ook dadelijk hadt moeten ontwaaren, hoe zeer door eene onvoorbeeldelijke inactiviteit; geduurende de in„ „dispositie van gemelde Secre„ „taris van Aerssen, verscheidene zaaken zaaken en ordres van het uitterste gewicht, waaren gebleeven onuit¬ „gevoerd, en dat door de meenig„ „vuldige bezigheeden, waar meede wij meer dan ooit zyn overstelpt, het werk ter politiecque secre„ „tarij, reeds zo verre was aange„ „groeid en nog verder stond te vermeerderen, dat, zo wanneer geene middelen wierden bewerk„ „stelligt, om in de uitoeffening daar van te voorzien, het by na onmogelijk zoude zijn, de be„ „handeling van zaaken, geduu„ „rende de indispositie van den Secretaris van Aerssen, in eene geregelde 1013 geregelde en goede ordre te houden en af te doen, dat, of schoon den teegenswoordigen eerste geswooke Clercq George Fredrik Goetz, welke bij het verrichten van de menigvuldige bezigheeden aan dat ampt verknocht, na het vertrek van den Adjunct Se„ „cretaris Mappa, het moeielijk en verantwoordelijk werk van den secretaris heeft moeten verrichten, den welverdienden lof moest toekennen, dat tot byzonder genoegen zo van hem als van ons allen, met eene onvermoeide ijver dat werk had verricht, waar van de volumi¬ „neuse resolutien in de laatste vergaderingen genoomen en de zoo veel beduidende rescriptien en advijzen aan Uwel Edele Hoog Achtb: afgevaardigt, de ontwijf„ „felbaare kenmerken draagen, het werk ter politiecque secretarije egte„ zodanig was geäccresseerd, en door de executie der successive„ lijk van UwelEdele Hoog Agtb: ontfangene beveelen, dermaaten geaugmenteerd zou worden; dat met geen mogelykheid van dien ijverigen dienaar zou kunnen worden gevergd, om bij de werke„ verricht „lijke 1333 „lijke post van eerste geswoore clercq, teffens te blyven waarnee„ „men, het zwaarwichtig ampt van Secretaris van onzen raade; dat hij uit eene overtuiging van de noodzakelijkheid om gedurende „de zo gevaarlijke omstandighee„ „den waarin meermelde secre„ „taris van Aerssen continueerd te verseeren, het zo zeer verach„ „terd werk op de politiecque secretarij, niet verder te delaiee„ „ren, en ons teffens in staat te stellen om onvermoeid te kun„ „nen voortgaan in de executie der van Uwel Edele Hoog Agtb: ont„ „fangene fangene beveelen, zich verpligt hardt geoordeeld, bij tijds naar iemand om te zien, aan wien met volkomen gerustheid, geduurende de indispositie van gemelde se„ cretaris van Aerssen, de waar„ „neemingen der functien aan zijn ampt verknogt, konden worden opgedraagen; dat hij vermeende de daar toe vereischte qualiteiten te hebben gevonden in den Koop„ „man en Winkelier Egbertus Bergh, als hebbende niet alleen een geruimen tijd als Clercq ter politiecque secretarije, met den hoogsten lof dienst gedaan, maar 9. 1an8 maar zich ook heeft geëvertueerd in het Canselarijwerk, onder wij„ „len deszelfs vader, den doorkun„ „digen Secretaris Oloff Martini Bergh, en hebben wij derhalven met unanimiteit van stemmen„ de voormelde Egbertus Bergh, gequalificeerd, tot het provisio„ „neel waarneemen der functiën, van secretaris van onzen raade. Wanneer van deeze aanstel¬ „ling door ons aan evengemelde Koopman Bergh communicatie is gedaan, heeft hij ter onzer ver„ „gadering gedeclareerd, bereid te zijn, zich met het provisioneel zou waarneemen der functiën van Se„ „cretaris van onzen raade, te willen. chargeeren, meestal, om dat wij hadden vermeend, dat den dienst van UwelEdele Hoog Agtb:, waar„ „aan hij zich, geheel en al, altoos hadt trachten toe te wijden, zou worden bevordert, doch teffens verzocht, dat daar hij, om de func„ „tien als secretaris van politie, provisioneel doch behoorlijk waar te neemen, geduurende den tijd dat hy als zodanig zal moeten fungeeren, ook behoorde ontsla„ „gen te worden van zijn ampt als Winkelier, en daar door waarneemen
English
would have to do without the meager benefits which he enjoyed from that office, and from which he had to maintain himself and his family; so we, in order to make a fair arrangement in this regard that is in no way burdensome to the Honorable Company, have likewise unanimously decided to relieve the frequently mentioned Bergh of his office as Storekeeper during the time that he shall have to serve as Secretary of our council in place of the aforementioned Mr. Cornelis van Aerssen; who therefore, during that time, will have to fully indemnify the often mentioned Bergh for relinquishing his post as Storekeeper; while we, in order by no means to make this arrangement an expense to the Honorable Company, have furthermore decided to have the office of Storekeeper performed during the said time by the first sworn clerk George Frederik Goetz, retaining this office of his, yet however with the full enjoyment of such benefits as are attached to both of those posts according to the establishment of this Government. Since, notwithstanding your Right Honorable Nobilities' express desire, contained in the highly honored letters written to us by the Right Honorable and Most Respected Lords Directors of the presiding chamber of Amsterdam under date of 23 October 1789, as well as those which your Right Honorable Nobilities were pleased to direct to us from your very own Illustrious assembly under dates of 23 October and 3 December 1789, to collect or lease out for the benefit of the Honorable Company the customs duties that have been received by the Fiscals in this Government for their own benefit, we nevertheless suspended the execution of those orders and left the Independent Fiscal van Lynden the liberty to send to your Right Honorable Nobilities an extensive Memorial submitted by him in this regard to our assembly on 9 July of last year; it was submitted for our consideration by the undersigned Commander whether it would not be necessary, since Mr. van Lijnden, who received those revenues up until his departure from here, would not be able by his retirement to cause any hindrance to the execution of your Right Honorable Nobilities' honored orders in this matter, to have the revenues of those customs duties collected for the account of the Honorable Company; so we have taken into consideration that not one of us would have acquiesced in the request of the Independent Fiscal van Lijnden made at our assembly on 9 July of the past year, had we not trusted that the Memorial then submitted by him would have been sent to your Right Honorable Nobilities at the first opportunity, with a humble prayer to honor us with your own further orders regarding this as soon as possible; but that, on the contrary, the aforementioned Memorial having been dispatched to your Right Honorable Nobilities only on 28 January last, we dare not flatter ourselves to receive within short the further orders from your Right Honorable Nobilities then requested, and we would therefore make ourselves guilty of neglect of duty by leaving the orders so positively given by your Right Honorable Nobilities wholly and entirely unexecuted, still to the detriment of the Honorable Company; yet it having been simultaneously taken into account by us that action in this regard ought to be taken with all circumspection and in a manner that could not be obstructive to the execution of the further orders which we continue to expect from your Right Honorable Nobilities; so we have, in anticipation of those respected orders, provisionally charged and authorized the ad interim Fiscal Mr. Jacob Pieter de Neijs to transfer into the Treasury of the Honorable Company whatever may have already been received by him on account of the customs duties since assuming the functions of the office of fiscal, and furthermore to collect with all vigilance for the account of the Honorable Company all such revenues of the customs as are usually received for import and export duties, and with regard to slaves, the import duty of 10 Rds. per head determined by your Right Honorable Nobilities themselves: of which receipt he shall have to keep an accurate record, in order to render proper account thereof to our assembly at the expiration of each month and transfer the monies received by him into the Treasury of the Honorable Company, all, if necessary, under oath. Right Honorable, Respected, Highly Esteemed, Most Wise, Provident, Very Generous, and High-Commanding Lords. Herewith concluding this, we commend your Right Honorable Nobilities' highly respected persons, together with the weighty interests of the Honorable Company, to the solely safe keeping of God, and have the honor to subscribe ourselves with the deepest respect, 29 July 1791. Done at the Political Assembly in the Castle of Good Hope. Your Right Honorable Nobilities' very humble, faithful, and obedient servants, R. J. Gordon. S. S. Le Sueur. Ohenius. Goorek. van Oudtshoorn. Patria. No. 1. To the Right Honorable and Highly Esteemed Lords Directors, Commissioned to the Illustrious Assembly of the Seventeen, representing the General Chartered Dutch East India Company, at the Presiding Chamber of Amsterdam. Right Honorable, Respected, Highly Esteemed, Most Wise, Provident, Very Generous Lords, High-Commanding Lords. The execution of the manifold orders which your Right Honorable Nobilities have been pleased to prescribe to us regarding the affairs of this Government, constantly keeping us busy, per the Honorable Company's ship de Surcheance.
Dutch transcription
1748. zou moeten missen de geringe voordeelen die hij van dat ampt heeft genooten, en waar van hij zich en zyne famielle heeft moe¬ „ten erneeren; zo hebben wij, ten einde hieromtrent eene billijke en voor de Edele Maatschappije in geene deele bezwaarende schik„ „king te maaken, al meede una„ „nime beslooten, meermelde Bergh te ontslaan van zijn. Ampt als Winkelier, geduuren¬ „de den tijd dat hij zal moeten fungeeren als Secretaris van onzen raad, in plaatse van op„ „gemelde M:r Cornelis van Aers„ „sen. „sen, dewelke dus voor die tijd, dikwils gemelde Bergh voor het quiteeren van zijn post als Win„ „kelier, volkoomen schadeloos zal moeten houden; terwijl wij om deeze schikking voor al niet te doen strekken tot laste der E Comp: al verder beslooten hebben, het ampt van Winkelier; geduurende. gemelde tid te doen waarneemen, door den eersten geswoore Clercq George Frederik Goetz, behou„ „dens dit zyn ampt, doch echter onder het volle genot van zoda„ „nige voordeelen als aan beide die posten navolgens de inrich„ „ting 1836 „ting van dit Gouvernement zyn geäccrocheerd. Daar, niet tegenstaande uwer„ WelEdele Hoog Achtb: nadrukkelijke begeerte, vervat bij de Hooggeeerde Letteren, zo door de WelEdele Groot Achtb. Heeren Bewindhebberen ter praesidiale kamer Amsterdam sub dato 23:' October 1789 aan ons geschreeven, als die, welke Uwel„ Edele Hoog Agtb uit hoogstder„ zelver Illustre vergadering sub dato 23:' October en 3 December. 1789 aan ons hebben gelieven te richten, omme de Douane, die door de Fiscaals ten deeze Gouver „nemente, „nemente, tot hun eige voordeel is gebeurd, ten behoeve der E Comp=e te heffen of te verpachten, wij ech„ „ter de executie dier ordres, hebben gesupercedeert, en aan den Inde„ „pendent Fiscaal van Lynden vrijheid gelaaten, eene ampele Me„ „morie, door hem dienaangaande ter onzer vergadering van den 9:' Iulij des voorleeden Iaars ingedient aan UWel Edele Hoog Achtb. te verzenden, is door den ondergetee„ kende Gezachhebber aan ons in consideratie gegeeven of het niet noodzakelijk zoude zijn, omme, daar den Heere van Lijnden, welke 1337 welke die inkomsten tot op zijn vertrek van hier heeft gebeurd, door zijne retraite geene hinder„ „nisse aan de executie Uwer wel„ „ Edele Hoog Agtb: geëerde beveelen in deeze, zou kunnen te weegen brengen, de inkomste dier Douane„ voor reekening van de Edele Compag¬ „nie te laaten heffen; zo hebben wij in overweeging genoomen, dat geen één onzer, in het verzoek van den independent Fiscaal van Lijnden, op den 9:' Julij van het gepasseerde Iaar, ter onzer ver„ „gadering gedaan, zou hebben gecondescendeert, zo wij niet hadden dierhalven hadden vertrouwd, dat de Memorie door hem als toen overgelegt, bij eerste geleegendheid aan UwelEdele Hoog Achtb: zou zijn toegezonden; met nederige bede om ons met Hoogstderzelver nadere beveelen, daaromtrent ten spoedigste te willen verëëren; doch dat in tegen„ „deel de voorsz: Memorie, eerst op den 28 Januarij Jongstleeden aan UwelEdele Hoog Achtb: af„ gegaan zijnde, wij ons niet dur„ „ven vleien, de nadere ordres van Uwel Edele Hoog Achtb:, als toen verzocht, binnen kort te zullen ontfangen, en wij ons 17823 dierhalven aan pligtverzuim zou„ „den schuldig maaken, met de door UwelEdele Hoog Achtb: zo stellig gegeevene beveelen, als nog tot nadeel van de Edele Maatschappij, geheel - en -al buiten executie te laaten; dan teffens by ons in aanmerking genoomen zijnde, dat hierom„ „trent met alle omzichtigheid behoorde te worden gehandelt. en op eene wijze die niet hinder„ „lijk konde zijn aan de executie der nadere beveelen die wij van UwelEdele Hoog Achtb. blyven verwachten; zo hebben wij, in afwachting van die geres„ „pecteerde beveelen, den adinterim fiscaal M. r Jacob Pieter de Neijs, provisioneel gelast en gequalifi„ „ceerd, omme het geen door hem, zedert het waarneemen der func„ „tien van het ampt van fiscaal, uit hoofde der Douane, reeds mogt zyn gebeurd, in de Cassa der E Comp:s over te brengen, en voorts, met alle vigiliantie voor Reekening der Edele Maat„ schappij te heffen; alle zodanige inkomsten der Douane, als ge„ „woonlijk voor in - en- wij V 1347 uitgaande rechten worden gebeurd, en met betrekking tot de slaven, het inkoomend recht van rd=s 10. per kop, door UWelEdele Hoog Achtb: zelfs bepaald: van welke ontfangst hij pertinente aanteekening zal moeten houden, om daar van ter on„ zer vergadering bij expiratie van ieder maand, behoorlijke rekenschap te doen, en de penningen door hem ontfangen, in de Cassa der E. Comp:e over te brengen, alles des noods, onder Eede. Hier WelEdele Erntfeste, Hoog Achtb„ Hoogwijze, voorzienige zeer genereuse en Hoog Gebiedende Heeren. Uwer Hier meede deeze fineerende, beveelen wij Uwel Edele Hoog Achtb: zeer gerespecteerde persoonen; beneevens de gewichtige belangens der Edele Maatschappij in Godes alleen veilige hoede, en hebben d'Eer ons met diepst respect te teekenen. - den 29:e Julij 1791. Actum ter Politiecque Vergadering Uwer WelEdele Hoog Achtb. zeer In 't Casteel de Goede Hoop onderd: getr: en gehoorz:e dienaaren R: I: Gordon. S:S: Le Sueur ohenius G Goorek H eede van Oudtshoorn 1340. Patria. - No 1. Aan de Wel Edele Hoog Achtb: Heeren Bewindhebberen, Gecommitteerd ter Illusthe vergadering van Zeeventhienen, representeerende de Generaale Nederlandsche g'octroijeerde Oost-Indische Compagnie, ter pasidiaale Camer Wel Edele Erntfeste¬ Hoog Achtb: Hoogwijze, voorsienige en zeer Genereuse Heeren. Hoog Gebiedende Heeren De Executie der menigvuldige beveelen die Uwel Edele Hoog Achtb: ons met betrekking tot de beteekking tet de zaken van dit Gouvernement, hebben gelieven voor te schrijven ons onophoudelijk P=r S: Compagnies Schip de Surcheance. Amsterdam - bezig Tot
English
1341. keeping busy, and the voluminous writings which the repatriated Governor Cornelis Jacob van de Graaff caused to be prepared at the Political Secretariat from the day of receipt of Your Right Honorable Worships' honored letters, whereby his Honor was recalled to the Netherlands, until the day of his Honor's departure from this Colony, are the obstacles that we have encountered in transmitting to Your Right Honorable Worships in due time the general report of affairs of this Government. For, since this primarily includes the transmission of the Trade and Pay Books, we thought it necessary to seize this opportunity to forward them to Your Right Honorable Worships, and we would have been able to do so a few months earlier, had not the said Governor seen fit, over and above the manifold work which his Honor caused both at the Secretariat of Police and at the Trade and Pay Offices by demanding lists, extracts, and other lengthy writings, to also commit the Heads of the special departments to a detailed, indeed impracticable investigation of the direct administration and charges maintained and incurred in this Government over the last thirty years, whereby the work under their supervision and for which they are accountable has fallen so far behind, that the statement of the charges of this Government for the year 1789/90 could not be presented to our meeting earlier than the 24th of June last. We hope, however, that Your Right Honorable Worships will not impute this, nor any other neglects of Your Right Honorable Worships' orders, to us, since we were placed in the impossibility of respecting and complying with them, as despite the emphatic and repeated requests made to the Governor by the undersigned Commander, then Chief Administrator, to release the Trade bookkeeper from that burdensome Commission, his Honor could never be persuaded to do so by polite requests, nor by the protest which the undersigned Commander requested to be recorded regarding this in the meeting in which the Governor informed the Council that this Commission had been appointed by his Honor, of which protest, however, not even any trace is to be found in the resolutions or in the minutes. We shall therefore let this (under respectful reserve to dutifully provide Your Right Honorable Worships with the ordinary report of affairs at the first occurring opportunity) serve solely as an accompaniment to the Pay and Trade Books of this Government, from which latter Your Right Honorable Worships, if you please, will be able to see that the General charges during the book year 1789/90 have amounted to a sum of ƒ 1,617,443:– 7: and consisted of the following items, to wit: Anno 1789/90. Anno 1788/9 Expenses of Ships ƒ 215,899: 9. 8. ƒ 220,049: 17: — The New Hospital — : — : — 30,798: 5: — The Swiss Regiment de Meuron 39,110: 15: 8. 49,172: 5: 8 The Regiment Luxemburg 2,339: 5: — 55,464: 12: — The Regiment of Wirtemberg 443,942: 10: — 455,051: 4: 8 Ordinary Rations 182,274: 1: 8. 169,813: 12: 8 Ordinary Expenses 100,249: 4: 8. 89,199: 17: 8. Extraordinary Expenses 101,270: 6: 8. 105,754: 13: — Carpentry and Repairs 44,636: 13: — 54,736: 18: 8. Fortification 136,660: 4: 8. 196,271: 19: 8 Expenses of the Honorable Company's Slaves 49,154: 13: — 41,589: 19: — The Hospital 45,084: 13: 8. 19,080: 8: — Account of Condemnation 6,201: 9: 8. 6,007: —: — Expenses of Shallops and smaller Craft 23,013: 17: — 13,096: 7: — Pay on Land 215,363: —: 8. 226,792: 9: 8. Ship's Pay 12,242: 17: 8. 19,817: —: — Total ƒ 1,617,443: 1: —. ƒ 1,744,361: 12: — From the compilation of which it is evident that the charges in general for these years amount to ƒ 126,918: 14: 11: less than in the previous year, each individual charge item having yielded the following more or less, to wit: Expenses Expenses
Dutch transcription
1341. bezig houdende, ende volumineuse Geschriften welke Gerepatreerden Heere Gouverneur Cornelis Jacob van de Traaff van den dag der ontfangst uwer Wel Edele Hoog Achtb:r g Eende letteren, waarbij zijn Ed in Neederland wierd gereque „roerd, tot op den dag van zijn Ed:s vertrek uit deezse Colonie, ten politicaue Secretarije heeft laten vervaardigen, sijn de hinderpalen die wij hebben ontmoed, om aan Uwel Edele Hoog Achtb: ter behoorlijken tijd te doen toekomen, 't generaal verslag van zaaken ten deeze Gouvernemente. Van, dewijl daar toe voornamentlyk gehoord de overzending van de Negotie en soldij Boeken zo hebben wij verneend deeze geleegendheid te moeten capteeren, om dezelve aan Uwel Edele Hoog Achtb: te doen toekomen, en zoullen zulx eenige maanden vroeger hebben kunnen doen, zo niet gemelde Heere Gouverneur had kunnen goedvinden om buiten en behalven 't veelvoudig werk, dat zyn Ed: zo ter secretarije van Politie, als ten Negotie en soldij Comptoiren heeft veroorzaakt, door 't vorderen van Lijsten, Extracten en andere wijd voerige geschriften, ook nog de Chefs der bijzondere de partementen te Committeeren tot een wijdloopig, ja on uit voorlijk onderzaek derdirecte huishouding en lasten deese Gouvernements in de laas verlopen Dertig Jaaren, gehouden en geval„ „len, waar door't werk onder hunne visctie en ter hunnen verantwoording staande, zodanig is verachterd, dat 't vertoog der lasten van dit Gouvernement van den Jaare 178/40 niet eerder ter onzen vergadering heeft kunnen worden ingebracht als op den 24„en Junij Jongsleeden, Wij hoopen echter dat Uwel Edele Hoog Achtb: zo min deeze als alle andere verwaarlozingen uwer Wel Eedele Hoog Achtb. beveelen, aan ons zullen wylen, daar wy de onmoogelijkheid zyn gesteld geweest dezelve te Eerbiedigen en te doen opvolgen, alzo niet tegenstaande de nadrukkelijke en herhaalde verzoeken van den onderteekende Te zachhebber als toen Hoofd adminis„ trateur, aan den Heere Gouverneur gedaan, om den Lijsten Negotie 1362 Negotie verdrager van die lastige Commissie te ontslaan zijn Ed. daar toe door heusche verzoeken nimmer te persuaideeren is geweest, ze men, als door't protes 'twelk den ondergetekende serachber „beer dien aangaande heeft verzocht dat mogt worden aangetekend, ter vergadering waar in den Heere Gouverneur aan den Raad kenni heeft gegeeven dat die Commissie door zijn Ed: was benoemd, van welk potes, nog bij de resolutien nog bij de notulen zelfs enige traces te vinden zijn. — Wij zullen dus deeze (:onder Eerbiedige reserve om aan Uwel Edele Hoog Achtb: bij eerste voorkomende geleegendheid pligtschuldig te '1 ordinair verslag van zaaken Suppediteeren, eenlijk ven Negotie laaten dienen tot bijgeleijde van de Soldij ^ Boeken deezes Gouvernements, uit welke laastgemelde Uwel Edele Hoog Achtb: des gelievende zullen kunnen zien, dat de Generaale lasten, gedurende 1 Boekjaar 1783/90 hebben beloopen eene somma van ƒ1657443:— 7: en bestaan hebbende in de volgende pposten als A A:o 178 gen 90. d' A=o 1788/9 ƒ 215899„ 9. 8. ƒ 22004„ 17„ — Onkosten van Scheepen 't Nieuw Hospitaal „ „ - „ 30798„ 5„ 't Switsersche Regiment den Meuron „ 39110„15„ 8„ 49172„ 5„ 8 't Regiment Luxemburg 2339„ 5„-„ 55464„ 12„ 't Regiment van Wirtemberg „443942„ 10„ 45505„ 4„ 8 „ 182274„ 1„ 8„ 169813„ 12„ 8 Randsoenen Ordinair. „100249„ 4„ 8„ 89199„ 17„ 8. Onkosten Ordinair Onkosten Extra Ordinair. . „101270 „ 6„ 8„ 105754:13„ Timmeragien en Reparatien„ 44636„13„— 54736„ 18„ 8. 136660„ 4„ 8„ 19627„ 19„ 8 Fortificatie. Onkosten van Sr Comp. s lijftigene „ 49154„ 13„ — „ 41589„ 19„ — „ 45084„43„ 8„ 19080„ 8„— 't Hospitaal . - Reekening van Condemnatie . . . „ 6201„ 9„ 8„ 6007„ —„ — Onkosten van Chaloupen en „ 23013„ 17„ — 13096„7„ mindere Vaartuigen Soldijen aage Land. „ 215363„ —„ 8„ 226792„ 9. 8„ 12242 17. 8„ 19817„-„ Scheeps Soldijen D Somma ƒ 1617443„ 1. —. ƒ174361„ 12„ — Uit welkers te zaamen trekking is koomen te Consteeren dat de lasten in het Generaal deezer Jaaren ƒ126918:14 11: – minder als A„o p„o bedraagen, hebbend ieder lastpost op zig zelven 't volgende meer of minder komen te rendeeren te weeten Onkosten Onkosten
English
Expenses of Ships, higher 30798. 5. 53125. 7. which in the latest financial year amounted to more than in the previous one, having arisen for the greatest part from the increased prices of fresh meat, which was formerly supplied by the old contracted butchers at 11 penningen per lb to the Company's ships, and in the past year was to be obtained from the new contracted butchers for not less than 16 penningen or 1 stuiver, to which is added the provision of a quantity of heavy cordage to the ships Pollux, Duijfje and Sterreschans, which items, due to a lack of stock in the Company's warehouses, had to be purchased from private individuals at very high prices. . . f 3894:12: 8 The New Hospital amounts on the contrary to less, because in the year 1788/9 the remainder of the agreed sums was paid to the contractors for the construction of the right wing of the central section along with the contracted ironwork, and since then no work has been done on this building. The Swiss Regiment de Meuron likewise amounting to less is partly caused by the departure of 140 persons in the month of June of the last year to Ceylon, partly by the lesser supplements and advance payments of wages to the men passed successively. The Regiment Wurtemberg likewise amounting to less, notwithstanding the strength of that corps compared to the year 1788/9 underwent no reduction, can only be attributed to the arrangement observed in booking those supplied necessities for the training of that corps and for the maintenance of the various detachments of the same sent on commando to Baaijfals, Muijsenburg and elsewhere, since all that was required for that, which was formerly charged to this account, has now, considering that this regiment rotates in service with the Company's ordinary garrison, been transferred to more appropriate debit entries. The Regiment Luxemburg which account has considerably decreased, because the same was not subjected to any charge for wages paid, board money and other emoluments to Captain de Maras, as well as the earned monthly wages and two months' advance to 1 captain, 2 sergeants, and 6 privates who departed for Europe, against which that corps in the year 1788/9 during its passage here had to be refreshed and provided with all further necessities. less 10061. 10.— 1343 Ordinary Expenses in the past financial year having likewise increased, have primarily their origin in the supply of gunpowder, lead, flints, paper, night-lights, and whatever else was required for the drill and the administration of the Regiment Wurtemberg, all of which was formerly charged to the account of the same, but in the last year, just as takes place regarding the expenses of the ordinary garrison, was written off to this debit entry. f 12460. 9.— Ordinary Rations on the other hand amounting to more, although the number of the Company's servants has not increased, arises for the greatest part from the increased price of fresh meat, for reasons as cited herebefore, and the higher-costing half rations of fresh bread reimbursed in money to the Company's servants, and the rice purchased to supplement the remaining rations on account of the shortage of wheat, provided pursuant to the resolution of this Council under date of 2 October 1789 since that time until the grain harvest that followed, and finally the maintenance of the various detachments of the Regiment Wurtemberg having been stationed on commando, which was formerly booked to the charge of the account of that corps, but in the last financial year was brought to this debit entry in the same manner as done with that of the ordinary garrison. 18062. 14. 8. Extraordinary Expenses have on the contrary in the past financial year turned out lower, due to the lesser expenditures that were necessary to charge to this account, such as provisions and other necessities supplied to the commando of burghers and soldiers to Muijsenburg for the observation of a French squadron that unexpectedly entered False Bay, the supplementary service moneys, and gratuities, both to the advanced f 11049. 7. —
Dutch transcription
Onkosten van Scheepen meerder „—„ 30798„ 5„ „ —„ —„ 53125„ 7„ die in 't jongste Boekjaar hooger beloopen dan in voorige, zijnde voor 't grootste gedeel„ „te ontstaan door de vermeerderde prijsen van 't versch vleesch, dat bevoorens door de oude gecontracteerde Slachters tegens 11 penningen 't lb aan S: Comp„s Scheepen gelevert is, en in 't gepasseer„ „de van de Nieuwe gecontracteerde slachters niet minder dan voor 16 penningen of 1 steuv s te bekoomen geweest, waar bij komt de verstrek„ „king van een Parthij swaare Touwen aan de scheepen de Pollux het Duijfje ende Sterreschans, welke articulen door gebrek aan voorraad in s Comp„s Pakhuizen, van parti„ „culieren teegens zeer hooge prijzen hebben moeten ingekogt worden. . . ƒ 3894:„12: 8 't Nieuwe Hospitaal bedraagt in teegendeel minder door dat in A„o 1788/9 het restand der geac„ „cordeerde penningen aan de aannee„ „mers tot den opbouw van de regter Vleugel der middel parthij beneevens 't aanbesteede ijserwerk betaald, en zeedert aan dit Gebouw niet 't Switsersche Regiment de Meuron meede minder bedragen„ „de is deels veroorzaakt, door't vertrek van 140. perzonen, in de maand gewerkt is Junij 't Regiment Wurtemberg Insgelijks minder te staan koomende, met tegenstaande de sterkte van dat Corps vergeleeken met het Jaars 178 8/9 geen vermindering ondergaan heeft, kan alleen toegeschreeven worden aan de Schikking die men bi 't boeken dier verstrekde noodwendig heeden tot 't dresseeren van dat Corpsen tot on„ „derhoud der differente van hetzelve op Commando gezondene detracemen„ „len, naar Baaijsals, muijsenburg als elders heeft in agtgenoomen aangezien al 't geen daar toe benedig Iunij van 't laatste Jaar naar Ceijlon, deels door de mindere supplementen en voorbetaalinge van gagie aan de man„ schappen Successive gepasseert. 't Regiment Luxemburg welke Reekening aanmerkelijk vermindert is, door dat het zelve geen belasting onder„ „gaan heeft aan betaalde gagie kostgeld en andere Emolumenten, aan den Capitein de Maras mitsgaders de verdiende maand gelden en twee maanden advans aan 1 Capitein 2 Sergeanten, en 6 gemeenen naar Europa vertrokken, waar tegen dat Corps in 't Jaar 1788/9 bij dies passagie alhier heeft moeten ververscht en van alle verdere noodwendigheeden versien worden. geweest minder meerder minder 10061„ 10„— 1343 Onkosten Ordinair geweest is, bevorens ten lasten deezer Rekening gebragt wierd en thans uit aanmerking dat dit regiment in den dienst met s' Comp„s gewoon guarnisoen rouleerd op gevoeglijker last posten overgebragt is. Randsoenen Ordinair daar en teegen meerder beloopende schoon 't getal van S: Comp„s Dienaren, niet toegenomen is ontstaat ten grootsten gedeelde uit de verhoogde „prijs van 't versch vleesch, om reede„ „nen als hier voor en aangehaalde en hooger te staan komende, halve randsoene versch brood aan S. Comp. s dienaaren in gelde vergoed, ende ingekogte rijst ter suppleering der overige randsoene uit hoofde van 't gebrek aan Tarwe, volgens besluit deezes Raads sub dato 2 October 1789 seedert dien tijd tot den daam opgevolgde Graanoogst verstrekt en Eindelijk 't onderhoud der differente detachementen van 't Regiment Wurtemberg op Commando geleegen hebbende, 't welk bevoorens ten lasten der Rekening van dat Corps geboekt dog in 't Jongstleeden boekjaar op deeze lastpost gelijk met dat van 't gewoon Guarnisoen geschied gebragt Onkosten Extra Ordinair zijn in teegendeel in 't Jongst gepasseer„ „de boekjaar ten vooren geraakt door de mindere ten lasten deezer reekening nodig geweest zijnde uit gaaven, als daar zijn, verstrekte Levens„ middelen, en andere noodwendig heeden aan 't Commando Burgers, en Militairen naar Muijsenburg„ ter observatie van een in Baaijfals onverwagt ingeloopen Frans Esqua„ „der, de gesupleerde Servies gelden, en douleurs, zo aan de g'avanceerde in 't afgeloopen Boekjaar insgelijx gestee„ „gen zijnde hebben voornamentlijk haaren oorsprong, uit de verstrekking van Bus„ „kruit Loot, vuurdeenen, papier, nagt„ ligt, en 't geen meerder tot de exercitie„ en den omslag van 't Regiment Uur„ lemberg, benoodigt is geweest, 't welk een en ander bevoorens op de Reecq: van het zelve gebragt dog in het laatste Jaar mede gelijk omtrent de onkosten van 't Tewoon Guarnisoen plaats heeft op deeze lastpat afge„ schreeven is „18062„ 14„ 8. . - - ƒ12460„ 9„—„ meerder minder „ meerder minder 134:8 ƒ 11049„ 7„ — „ —„ als „-„ Onkosten „ is
English
Account of Condemnation 4484„ 6„ 8 11429„ 9„ as newly appointed officers in the garrison etcetera. Carpentry and Repairs has likewise decreased, due to the lower expenses incurred for the construction of new and the maintenance of old buildings. Fortifications likewise amounts to considerably less, because the most costly fortifications having mostly been completed in previous years, the necessary expenses have ceased accordingly. Expenses for the Honorable Company's Slaves have on the contrary risen, due to the higher price of fresh meat and the higher costs of rations, fresh bread and rice, as stated above regarding the rations issued to the Honorable Company's servants, provided for the sustenance of the slaves. The Hospital this account has in the past financial year, compared to the previous one, also fallen considerably behind, both because of the cited increase in provided bread, meat, and rice, and because of the lower consumed expenses of the invalids maintained in that establishment. 26004„ 5„ 8 ƒ 7564„ 14„— 59367„ 15 Land Pay amounts on the contrary to less again due to the fewer advance wages issued from the store to the garrison and consumed rations of the invalids in the hospital. Ship Pay has likewise decreased, both through the fewer payments of advance wages, stamp duties, and deed fees from the store on behalf of the seafarers, and through the small number of sick from the Honorable Company's ships who have stayed in the hospital. In the year 1788/ the profits: ƒ 84121„ 7 Public revenue: 292288„ 12. ƒ 341474„ 15„ 1 Public revenue: 315298„ 19 ƒ 403030„ 9„ 8 the received interest: 3610„ 3„ 8 the profits: ƒ 46471„ 15 the received interest: 2714„ 81 As is also shown from the aforementioned trade books that the profit and loss account in both of the last financial years has amounted as follows, In the year 1788/90 7574„ 6. 9917„ 10„- nation is likewise in deficit, due to the increased cost of fresh bread, meat, and rice needed for feeding the Caffers and exiles: ƒ 194„ 9„ 8 Expenses for Shallops and smaller vessels, also turning out higher due to the construction and outfitting of the new government boat the Anna Geertruijda, which did not occur in the year 1788/9. 10100„ 5„ 8 Account Amounting to less more less 1345 1346 Thus the profits amount to ƒ 37649„ 12 more than in the past financial year, which is principally to be ascribed to the greater profits obtained on sold merchandise, the fewer damages incurred on various goods, and the smaller number of perished cattle compared to the previous financial year. Just as the yield from the public revenue has likewise produced ƒ 23010:— 7 arising from the higher received recognition of cattle, or loan places, land in freehold, freehold, and for bringing ashore chests and pipes, transport and chest money from here to the Fatherland and the Indies, sale of stamps, and the remainder of the unsold ones, according to the directive of Your Right Honorable Worships under date of 29 January 1790, entered under the denomination of stamped paper to the credit of this account as actual securities, the increase of the leases, tithes of grain through the large delivery to the Honorable Company after the last harvest, freight for goods of private individuals brought hither from Ceylon, and train oil rendered by the Honorable Company's servants, although the duties on sold real estate, recognition of 1367. of wines that passed the Castle, and lands and quitrent have yielded less. The received interest amounted to ƒ 895„ 15„ 8 more than in the year 1788/89 through the paid interest of more outstanding capital than in the previous year. From a submitted report of the commissioners who examined the trade books, it has become apparent to us that in the financial year 1789/90 various charges have once again been brought to the account of Carpentry and Repairs and to that of Fortifications without any specific demonstration of those expenses or the buildings and works on which the same were expended, as well as that payments appear in those books for the mounting of gun carriages and the making of wheelbarrows, all actions directly contrary to the expressed desire of Your Right Honorable Worships, as having in venerated letters of 2 October last not only shown Your utmost indignation thereabout, but also demanded pecuniary compensations on that account; yet since we all know ourselves to be free of guilt regarding this conduct, and it for that reason becomes most necessary that Your Worships concerning that demonstration
Dutch transcription
Reekening van Condem„ - - „ —„ —„ 4484„ 6„ 8 „ 11429„ 9„ als nieuwe aangedelde Offecieren bij meerder 't Guarnisoen &a Timmeragie en Repara„ „tien is meede gedaald, door de min„ „dere gedaane kosten, tot den aan„ „bouw van nieuwe en onderhoud der oude gebouwen Fortificatie bedraagt meede aanmerkelijk min„ „der, door dien de kostbaarste vesting„ „gwerken in de voorige Jaaren meest voltooijd geraakt zijnde, de nodige kosten daar meede opgehouden hebben, Onkosten van S:' Comp„s Lijfeigenen zijn inteegendeel gereesen, door de hoger prijs van 't versch vleesch en meerder te staan komende randsoe„ „nen, versch Brood en Rijs, in manier als boven bij de Randsoenen aan S: Comp„s Dienaaren gezegtt, tot voed„ „zel der slaven verstrekt 't Hospitaal deeze Reekening is in 't gepasseerde Boekjaar, in vergelijking tegens 't voorige, mede aanmerkelijk ten agteren ge„ „raakt, zo door de aangehaalde ver„ „meerdering van 't verstrekte Brood, Vleesch, en Rijst als voor de mindere verteerde Gastos, der impotenten in dat hunr gealimenteerd geweest. . . „ 26004„ 5„ 8„ ƒ 7564„ 14„—„„—„ —„—„ „59367„ 15„ Soldijen aan Land bedraagen in tegendeel weder minder door de minder verstrekte goede maanden uit de winkel aan 't Guarnisoen en verteerde Pastos der Impotenten in 't hospitaal scheeps Soldijen zijn meede gedaald zo door de mindere uitbetaa„ „lingen van goede maanden, zegels, en Acte gelden uit de winkel ten behoeve der zeevarenden, als door 't geringe getal zieken van s: Comp=se Scheepen in 't Hospitaal gelegen hebbende. d' A„o 178 8/ de winsten. . . . ƒ. 84121„ 7 's Lands inkomsten 292288„ 12. ƒ341474„ 15„ 1: Lands Inkomsten 315298„19 ƒ403030„ 9„ 8 d'ontvange Intressen. . 3610„3„ 8 de winsten - . ƒ 46471„ 15 t' ontvangene intressen. 2714„ 81 Zoo als ook uit de voorsz: Negotie boeken komt te blijken dat de reecq: van winst, en verlies, in de beide laatste Boekjaaren heeft bedragen als volgt, d:' Ao 1788/90 „ 7574„ 6. 9917„ 10„-„ „natie staat insgelijx ten agteren, door de meerdere duurde van versch Brood, Vleesch, ende Rijst tot spijzing der Caffers, en bannelingen nodig geweest - - ƒ 194„ 9„ 8„ Enkosten van Chaloupen en mindere vaartuigen, komende meede hooger te staan door den aanbouw, en toetakeling: van de nieuwe Landsboot d' Anna Geertruijda 't welk in 't Jaar 1788/9 niet geschied is „ —. -„ 10100„ 5„ 8 Reekening Bedraagende minder meerder minder 1345 „ „ „-„ 1346 Bedragende dus de winsten ƒ37649„ 12: meerder als in het voorleeden Boekjaar, het welk voornamentlijk is toe te schrijven door de meerder behaalde voordeelen, op de verkogte koopmanschappen, de mindere voorgeval„ „lene Schaden van diverse goederen, en het geringer getal verrekte Runderen in vergelijking tegens 't voorige Boekjaars Gelijk ook het provinuen van s' Lands Jnkomsten insgelijks meede heeft opgeworpen ƒ 23010:—. 7 voortspruitende door de meer„ der Jnkomene Recogni„ „tie van Vae, of Leenings plaatzen Land in Eigendom Eigendom, en voor aan Landbrengen van Cassen en pijpen Transport en kistgeld van hier naar Patria en India, verkoop van Zeguls, en 't restand der onverkogten, volgens aanschrijving van Uwel Edele Hoog Achtb:re sub dato 29 Iannuarij 1790, onder de benaming van gestempelde „papieren ten voordeele dezer Rekening als waare Effecten ingenomen 't slijgen der Pagten Tienden der Graanen door de Grootene Leverantie aan d' E Comp=e na de laatste Cogst vragt voor Goederen der particulieren van Ceijlon herwaards aangebragt en Traan door S: Comp„s Dienaren gebrand, hoewel de regten op de verkogte vaste goederen, recognutie A 8 van 1367. van wijnen, 't Casteel gepasseerd en lande „rijen en Erfpagt minder uitgeleevert hebben. d' ontfangene Intressen hebben ƒ895„ 15„ 8 meerder bedragen als in 't Iaar 1788/¾ door de betaalde Interesse van meerder uitstaande Capitaalen dan in 't vorige Jaar. Uit een ingediend Rapport der gecom„ mitteerdens die de Negotie Boeken hebben g'examineert, aan ons zijnde koomen te blijken dat in 't Boekjaar 1789/40 weederom verscheidene belastin„ „gen op de Rekening van Timmeragie en Reparatie en op die van fortificatien zijn gebragt zonder eenige Specificque aantoning van die kosten of de gebouwen werken waar aan dezelve zijn g'empen¬ deert geworden, mitsg„s dat bij die Boeken betalingen voorkomen voor 't beslaan van affuiten en 't maaken van Kruijwa„ gens alle handelingen regtstreeks „strijdig teegens de gemanifesteerde begeerte van Uwel Edele Hoog Achtb: als hebbende bij geveneneerde letteren van den 2 October Laastl: niet alleen hoogst derzelver verontwaardiging daar omtrent betoond, maar ook desweegens percunieele vergoedingen gevordert, dan daar wij ons alle vrij kennen van aan deeze behandeling schuldig te zijn, en het uit dien hoofde aller noodsakelijkst komt te weesen, dat Hoogs dezelve dien aantoning aangaande
English
concerning being fully informed, we have specially commissioned the transferor of trade Casparius van Eerten, the junior merchant Jan Fredrik Kirsten, and the First Sworn Clerk George Fredrik Foetz, to jointly investigate with all possible accuracy and to state to us in a written report what issues and payments appear in the trade books without specific notation as to what they were made for and expended on, as well as what artillery goods and tools appear in the same to have been manufactured by burgher craftsmen, which ought to have been made in the Honorable Company's workshop, and furthermore to supply us with such reflections as they shall find can and may be made upon those books regarding the management maintained here during their course. And in order that that work may be performed with the greater speed and facility, we have left the aforementioned commissioners the freedom to dispose of such employees from the different departments as they shall judge best suited for that purpose; and after the report concerning this shall have been received, we shall not fail to dutifully furnish Your Right Honorable Worships with the same in authentic copy. From the submitted report of the commissioned members of our Council who examined the pay books, we have also had to learn to our greatest surprise that, contrary to the so strict order of the High Government of the Indies, they have persisted in continually charging the common national artillerymen for the receipt of small pieces of uniform, from which mistaken course of action nothing other than evil consequences can arise, both for the Honorable Company and the common artillerymen themselves; regarding which we already, by Resolution of the 4th of May of last year, requested Colonel Filquin to serve us with his consideration and advice, without that having yet been complied with by him; wherefore we have once again demanded these considerations from the said Colonel Filquin, and at the same time delivered an extract from that report, both regarding the aforesaid charging of the small uniform pieces and concerning the repayments of the garrison conflicting with the orders of the High Government of the Indies, to the undersigned Chief of the Honorable Company's militia, in order to make the necessary investigation concerning this and to serve us with his consideration and advice as to how this ought to be dealt with in the future; while the pay bookkeeper has likewise been ordered to conduct himself strictly according to the prescribed orders in the charging of uniform pieces. Done at the Political Assembly In the Castle of Good Hope the 29th of July 1791 We have the honor to have commended Your Right Honorable Worships, together with the Honorable Company's important trade, to God's safe keeping, and to remain with deep-felt respect, Right Honorable, Valiant, Most Worshipful, Most Wise, Prudent, Very Generous, and High-Commanding Lords, R. J. Gordon Thenius J. D. Dueur G. G. de Wet D. R. Rede van Gutekoop Your Right Honorable Worships' very humble, faithful, and obedient servants. No. 2 To the Right Honorable the Directors of the General Chartered United Dutch East India Company, presiding at the Chamber in Amsterdam. per the Honorable Company's return ship Patria Right Honorable, Valiant, Most Worshipful, Most Wise, Prudent, and Very Generous Commanding Lords! The ship de Phenicier, with which we last had the honor to dispatch our humble letter under date of the 10th of this month to Your Right Honorable Worships, having departed from here on the 15th thereafter, we take the liberty with this again to bring to the knowledge of Your Right Honorable Worships: That on the 24th of this month of July, there arrived in False Bay the ship Schoonderloo, intended for Your Right Honorable Worships' Chamber, which departed from Batavia on the 10th of April last with a crew of 107 men, of whom 20 died on the voyage hither and 14 became incapacitated; and which vessel, according to the statement of its captain, had suffered severe leakages in the stem and stern seams, through which the timber around that leak had become completely rotten; upon which report the undersigned governor dispatched a maritime commission thither as speedily as possible, in order to trace and examine with the utmost accuracy the defects that are found to exist on the said vessel. We shall not fail to exert all our efforts to repair that vessel as quickly as possible from its sustained damage, and to enable it to pursue its destination with confidence, as well as to dutifully render a report to Your Right Honorable Worships at the first opportunity of the situation in which that ship was found after the examination by the aforesaid maritime commission, forwarding the report that we are still awaiting in this regard. We furthermore take the liberty to present to Your Right Honorable Worships, along with this, the copy of our humble letter of today's date, addressed to the Illustrious Board of the Right Honorable Gentlemen Seventeen, serving to accompany the trade and pay books of this Government for the years 1789/90, as well as the duplicate of our aforementioned humble missive per de Phenicier. For the rest, we dutifully accompany this with the journals of Your Right Honorable Worships' Chamber ships Blitterswyk, Willem de vierde, Sparenryk, Meerwyk, Christoffel Columbus, and the packet boat de Kraay, with respectful communication that the very ship Christoffel Columbus departed to the aforementioned Your Right Honorable Worships, to which we take the liberty hereby respectfully to refer.
Dutch transcription
1348 aangaande volkoomen worden onderrigt, hebben wij der Negotie overdrager Casparius van Eerten den onderkoopman Ian Fredrik Kirsten en den Eerste Geozw:. Clercq George Fredrik Foetz expres gecommitteerd omme gezamentlijk met alle mogelijke accurateose na te gaan en bij schriftelijk Rapport aan ons op te geeven welke verstrekkinge en betalingen bij de Negotie Boeken voorkomen, zonder specificque aantekening waar aan dezelve zijn gedaan, en g'ëm„ pendeert, mitsg„s welke Arthillerie goederen gereedschappen na bij dezelve voorkomen door Burger Ambachtslieden te zijn vervaardigd, in die in de winkel der E Comp=e hadden behoren te worden gemaakt en voorts aan ons te suppediteeren zodanige refleesen als zij zullen vinden op die Boeken omtrent de directie geduurende derzelve loop al„ „hier gehouden te kunnen en te mogen maaken bngen terwijl om dat werk met des te meerder spoed en faciliteit te kunnen verrigten, wij aan voorn: gecommitteerdens vrijheid hebben gelaaten over zodanige ge Emploij„ eerdens uijt de differente de parte„ „menten te disponeeren als zij daar toe best geschikt zullen oordeelen en zullen wij niet in gebreeken blijven na dat het Rapport dien aangaande zal weezen ingekoomen Uwel Edele Hoog Achtb: 't zelve plichtschuldig in Copia autenticq te r 1249 te suppediteeren. Uitelen ingedient Rapport van de gecommitteerde leeden onses Raads die de soldij boeken hebben geëxamineert almeede tot onze Grootste bevreemding hebben moeten ondervinden, dat men heeft voort gevaaren met tegens de zo stellige ordre van de Hoog Indiasche Regeering de gemeene Nationale Arthilleristen, gedurig te belasten voor 't genot van kleine monteering stukken uit welke verkeerde handelwijze niets anders als kwade gevolgen zo voor d' E Comp=e als de gemeene arthilleristen zelfs kunnen ontstaan, waar omtrent wij reeds bij Resolutie van den 4„de Maij des voorleeden Jaars aan den Collonel Filquin hebben gedemandeert ons te dienen van desself Consideratie en advijs, zonder dat door hem daar aan als nog is voldaan, weshalven wy deese Consideratien nogmaals van gemelde Collonel Filquin hebben afgevordert, en teffens Extract uit dat Rapport zo omtrent voorsz: belasting van de kleine montee„ „ring stukken als nopens de teegens de ordres van de Hoog Indiasche Regeering Strijdende de afbetalingen van 't Guarnisoen ter hand gesteld aan de onderget: Chef van S Comp.s militie, ten einde daar omtrent 't nodig onderzoek te doen, en ons te dienen van desselvs Consideratie en advijs hoedanig daar in voorlaan zouden behooren te worden gehandeld. terwijl den soldij Boekhouder levens is aanberooten zig in de belasting der monteering stukken stipt deese naar §350 Actim ter Politicquen Vergadering In 't Casteel de Goede Hoop den 29=te Julij 1791 naar de voorgeschreevene beveelen te gedragen, Wij hebben d' Eere Uwe Wel Edele Hoog Achtb: beneevens S: Comp=se importanten handel, in Godesveilige hoede te hebben aanbevoolen met diepschuldig respect te verblijven. Wel Edele Ernfeste Hoog Achtb: Hoog wijle voorzienige zeer Genereuse, en Hoog gebiedende Heer R: J: Gordon„ Thenius Uwer Wel Edelen Hoog Achtb: zoer onderd:o getrouwe en gekoorz: Dienaaren J: D: Dueur 3 GGdewel D R Rede van dutekoen Uwer „ No. 2 1351. Aan de welEdele Heeren Bewindhebberen van de Generale nederlandsche goetroyeerde oostindische Compagnie ter praesediale Camer per s E Comp. s retourschip Patria Tot Amsterdam. - Wel Edele Erntfeste, Groot Achtb: Welwijze. Voorzienige, en zeer Genereuse Heeren! Gebiedende Heerin Het schip de Phienicier waar mede wy het laatst de Eere hadden onze humble Letteren onder den 10e deezer aan uwe de Surcheance. welEdele 1352 wel Edele Groot Achtb aftevaardigen, den 15 daar aan van hier vertrokken zynde, nemen wy deezen wederom de vryheid uwe WelEdele Groot Achtb: ter kennisse te brengen, Dat op den 24ste deezer maand July in Baaifals is gearriveerd, het voor uwer wel„ Edele Groot Achtb kamer geprojecteerd schip Schoonderloo, welk den 10' April laatstleeden met een Equipagie van 107 koppen van Batavia is vertrokken, waar van op de herwaards reyze 20 zyn overleeden en 14 Impotent ge„ raakt; en welke bodem volgens in gave van dies Capitain agter en voor in de steven naden zware beccagie zouden hebben bekomen, waar door het houtwerk rondom dat lek ten eenemaal verrot was geraakt, op welk berigt door den ondergetee„ kenden gezaghebber, ten spoedigsten eene zeekundige Commissie derwaards is gedespi„ cieert geworden, ten einde met de meeste exactitude nategaan, en te onderzoeken de gebreeken die zig aan gem: bodem komen te bevinden, wy zullen niet in gebreeken blyve alle onze pogingen aante: wenden, om dien kier zo spoedig mooglyk van zyne bekomene schade te herstellen, en in staat te brengen zyne destinatie met gerustheid te kunnen vervolgen, midsgaders uwe wel Edele groot Achtb: by eerstkomende gelegendheid plegtschuldig hebben verslag 1888 verslag te doen, van de situatie waarin dat schip na d'examinatie van voorm. Zee„ kundige commissie heeft bevonden, met overzending van het berigt welk wij dien aangaande als nog blyven te gemoed zien. - wy neemen wyders de vryheid uwe wel Edele groot Achtb: neevens deezen aan„ te bieden het afschrift onzer humbele Letteren onder huidigen datum, aan het Ilustre college der Hoog Edele Heeren zeeventhienen geconsigneerd, dienende ten geleide van de Negotie en soldij Boeken deezes Gouvernements, van den Jaren 1789 midsgd=s van het Duplicaat onzer 9/90 voorm: onderdanige Missive pr de Phuenecier Overigens laten wy deezen pligtschuldig verzeld gaan, van de Journalen uwer wel Edele Groot Achtbaarens kamer scheepen Blitterswyk, Willem de vierde, Sparenryk, Meerwyk, Chris„ toffel Columbus, en de Pacquet„ Boot de Kraay, onder Eerbiedige communicatie dat evengemel¬ de bodem Christoffel Columbus aan wel opgemelde Hun wel Edele Hoog Achtbaarheedens afgegaan, waar aan wy de vryheid neemen ons by deezen Eerbiedig te refe„ reeren. - aan
English
1354. Done at the extraordinary meeting In the Castle of Good Hope the 29th of July 1791 was sent on from here to Ceylon on the 21st of this month. - We commend your Right Honorable, highly Respected persons and the interests of the Honorable Company dear to us to the divine protection, and have the honor to remain with profound respect, Right Honorable, Valiant, Grand Honorable, prudent, Foreseeing, very Generous and Commanding Gentlemen, Your Right Honorable's very humble and obedient Servants, R: J: Gordon. Rhenius J: V: P Sulin G Gderrek Reede van Oudtshoorn Uer 1355. Register of all such enclosures as accompany a separate Secret Letter, addressed by the Honorable Mr. Acting Governor Johannes Isaac Rhenius and the Council of this place to the Right Honorable Gentlemen Directors, commissioned to the Illustrious Assembly of Seventeen, per the Honorable Company return ship the Surcheance, namely: No 1: Authentic Copy of the Report of Messrs. Rhenius and Van Reede Van Oudtshoorn on the payment made for the invalids of the Regiment Meuron and Württemberg 2: [Report] of Messrs. de Wet and Van Reede van Oudtshoorn on the disbursements made on behalf of the Company's stables, to which is added an accounting with its enclosures from the Captain-Engineer Sebastiaan Willem van de Graaff 3: Authentic Copy of the List of effects that were found at the Company's stables upon the survey previously conducted by the Captains Wilhelm Bussine and George Coenraad Kuchler. No 3. 2 - 9 1356. No 4 Authentic Copy of the Report of Messrs. Rhenius and de Wet on the establishment of the Company's stables 5: [Report] of Messrs. De Wet and Van Reede Van Oudtshoorn, containing a plan for the contracting out of all that must be carted on the Company's behalf, and the conditions under which this contracting shall take place 6: Considerations of Messrs. de Wet and Van Reede van Oudtshoorn on the salt pans, mills, brick and lime kilns, with the conditions upon which the salt pans shall be leased out 7: Authentic Copy of the Report of Messrs. de Wet and Van Reede van Oudtshoorn on the Company's timber lands and the manner in which the wood required for the Honorable Company shall henceforth be delivered 8: Authentic Copy of the Report of Messrs. Lesueur and Van Reede Van Oudtshoorn on their findings regarding the post De Schuur, with an attached inventory of the goods and effects belonging to that post 9: Authentic Copy of the adopted Conditions of contract concerning the supply of firewood for the Honorable Company's ships 10: Authentic Copy of the adopted Instruction for the Bookkeeper of the Honorable Company's Slaughterhouse, to keep proper supervision over the aforesaid wood delivery 11: Authentic Copy of the Vendue roll of the country estate 't Nieuwland, together with slaves, livestock, farming implements, etc., sold along with it 12: Authentic Copy of the Representation of the Captain of Artillery George Coenraad Kuchler on the discharge of artisans 13: Authentic Copy of the Report of Messrs. de Wet and Jan Reede Van Oudtshoorn on a further reduction of artisans 14: Authentic Copy of the Report of Messrs. Lesueur and Van Reede van Oudtshoorn on the garden 't Rondebosje 15: Authentic Copy of the specific list from Colonel Gordon on the Company's buildings 16: 1357. Secret Patria. - de Surcheance No 16 Authentic Copy of the Report of Messrs. de Wet and Van Reede van Oudtshoorn on the buildings that shall be sold 17: Authentic Copy of the Representation of the Fiscal ad interim, with two enclosed answers to the summons served by him on the attorneys of the repatriated Governor Cornelis Jacob van de Graaff, and on the Independent Fiscal Johan Nicolaas Steeven van Lynden, who has departed from here. In the Castle of Good Hope, the 29th of June 1791 - J. Goetz First Clerk. High and Mighty Gentlemen! In our humble letter of the 5th of this month, we per the Honorable Company's ship Right Honorable, Valiant, Grand Honorable, highly Wise, Foreseeing, and very Generous Gentlemen! To the Right Honorable Gentlemen Directors commissioned to the Illustrious Assembly of Seventeen, representing the General Netherlands Chartered East India Company at the Presidial Chamber in Amsterdam:- we made N 1358. having found ourselves prevented, for the reasons mentioned beside, from executing Your Right Honors' orders, 12. we let this serve as a respectful report on the remaining points reviewed, contained in the revered Letter of 2 October of last year. took the liberty to respectfully disclose to Your Right Honors the reasons that, up to that time, still prevented us from reporting to Your Right Honors on the execution of the revered orders which your High Mightinesses were pleased to prescribe for observance by secret letter of the 2nd of October of last year, and which were not brought to the deliberation of our assembly by the repatriated Governor Cornelis Jacob van de Graaff until the 9th of May of last year. Finding ourselves now largely capable of doing so, we shall let this serve respectfully to render a dutiful account to Your Right Honors concerning the decreeing of the various commissions upon the review of the points whereby those orders were given, of the reports that have been submitted on the matter, and the manner in which most of those orders have already been executed, or
Dutch transcription
1354. Actum ter petictiere vergadering In't Casteel de goede Hoop den 29 July 1791 op den 21=ste deezer van hier naa ceilon is voortgesteedend. - Wy beveelen uwe wil Edele grot Achtbare zeer gerespecteerde perzoo„ nen en de ons dierbare belan„ gen der E Maatschappye in de devine protectie en hebben de Eer met diepschuldig respect te verblyven Wel Edele Erntfeste Groot Achtb: woelwize Voorzienige zeer Genereuse en Gebie. dende Heeren Uwer wel Edele Groot Achtb: zeer onderdanige en gehoorlame Dienaren R: J: Gordon. Chinius J: V: P Sulin GGderrek Reede van Oudtechoon Uer 1355. Register van alle N=o 1: Copia anthenticq Bericht van de Heeren Rhenius en Van reede Van Oudtshoorn over de betaalinge voor de Impotenten van't legiment Meuron en Wurkemboeg gedaan _o van de Heeren de Wet en van Reede van Oudtshoorn„ over de uitbetalingen ten behoeve van SComps stal gedaan, waarbij gevoegd is, Eene Verantwoording met dies Bijlagen van den Capitain Ingenieur Sebastiaan Willem van de Graaff 3 Copia Anthenticq Lijst der effecten die zig op s Comp. s stol bevonden hebben bij de opneem door de Capitains Wilhelm Bussine en George Coenraad Kuch. Eergedaan zodanige Bijlagen, als vergezellen een aparte Secreete Missive, door den E Achtb Heer Gerarthebber Io„ hannes Isaac Rhenins, en den Raad deeser plaatze, aan de Wel Edele Hoog Achtb Heeren Be windhebberen, gecommitteerd ter Illustre Vergadering van Zeeventienen gerigt, p:r HComp. retour Schip de Surcheance namentlyk N=o 3. 2„— 9 1356. N=o 4 Copia Authenticq Bericht van de Heeren Rhenius, ende Wet over den Omslag van s Comp:s Stae _„o _„o van de Heeren De Wet en Van reede Van Oudtshoorn, be„ hebzende Een plan van aanbesteedingen van al 't geen sComp=s wegen moet wor„ den gereeden; en de Conditien waarop deeze aanbesteeding zal geschieden „ 6 _o _o Consideratien van de Heeren de Wet, en van Reede van Oudtshoorn over de Zontpannen, Molens, Steen, en Kalkbranderijen, met de Conditien op welke de Zoutpannen zullen worden verpacht „7 Copia Anthenticq Bericht, van de Heeren de Wet, en van Reede van Oudtshoorn, over sComp Honk¬ Velden, en de wijze op welke het voor d E Comp e benodigt Hout voortaan zal worden aangebragt „ 8 Copia Anthentecq Rapport van de Heere Sesneur, en van Reede Van Oudtshoorn, over hunne bevin ding, van de Post de Schuur, met bijgevoegde Inventaris van de goederen, en Effecten die tot die Postgehooren „ 15 Copia Authenticq Specificque op gave van den Col Gelonin, over s Coorp. geboewen „ 14 Copia Authenticq Bericht, van de Heeren Lesieur en Van Reede van Oudtshoorn over de Thuijn 't Zondebosje 13 Copia Anthenticq Bericht van de heeren de Wet, en Jan Reede Van Oudtshoorn over eene inadere reductie van de Ambagtslieden „ 12 Copia Anthenticq Vertoog van den Capitain der Arthillerre George Coenrraad Kuchter, over de afschaffing van Ambachtslieden 11 Copia Anthenticq Vendn rolle van t Landgoed 't Nieuwland mitsgs. Slaven Vee, bouwgereedschappen &. a met het zelve te gelijk verkogt en 10 Copia authenticq g'arresteerde Instructie, voor den Boekhouder van s Comp=e Slagthuijs, om behoorlyk opzicht te houden over de evengem hont leverantie N=o 9 Copia Authenticq g'arresteerde Conditien van aan besteeding over de Leverantie van brandhondt ten behoeve van s Compe. Scheepen - 1 16: 135 Secreet Patria. — de Surcheanse N=o 16 Copia Authenticq Bericht van de Heeren de Wet en van reede van Oudtshoorn over de Gebouwen welke zullen worden verkogt „ 17 Copia Authenticq Vertoog van den Ad interim Fiscaal, met twee bijgevoegde antwoorden op de Insinuatie door hem aan de Gemachtigdens van den Gerepatrieerde Heer Gouver neur Cornelis Jacob van de Graaff, en aen van hier vertrokken In Rependent fiscaal Johan Nicolaas Steeven van Linden In't Casteel de Goede Hoop dan 29: Junij 1794 — JGoetz Zg Clercq. Hoog gebiedende Heeren. Bij onze onderdanige Letteren van den 5 deezer, hebben 91 Cr sComp:s Schip WelEdele, Erntfeste, Hoog Achtb:, Hoogwyze, voorzienige, en zeer genereuse Heeren! Aan de Wel Edele Hoog Achtb Heeren Bewindhebberen Oost: Indische Compagnie, ter Praesidiate kamer te Amsterdam:- representeerende de generaale Nederl: geoctroijeerde Gecommitteerd ter Hlustre vergadering van zeeventhienen, wij gedaan N 1358 ons om de bezyden gem: reedenen in de executie van uwEd: hoog Achtb e beveelen verhindert gevonden hebbende, 12. laaten wij deeze, dienen tot Eerbiedig verslag van de overige geresumeerde poincten, bij gevenereerde Missive van 2 October L: L: verval. wij de vryheid genoomen aan UWelEdele Hoog Achtb: eerbie„ dig open te leggen de reedenen welke ons, voor als toen, nog verhinderden aan Uwel Edele hoog Achtb:s verslag te doen, van de executie der gevenereerde beveelen, die hoogst dezelve bij secrete missive van den 2 October jongstleeden, ter ob„ servance hebben gelieven voor„ te schrijven, en die door den gerepatrieerde Heere Gouver„ neur Cornelis Jacob van de Traaff, tot op den 9 Mei jongstleeden, niet ter deliberatie van onze ver„ gadering waaren gebracht. Ons daartoe voor het groote gedeelte thans in staat be¬ vindende, zullen wij deeze eerbiedig laaten dienen, om aan Uwel Edele hoog Achtb: pligt schuldig verslag te doen wegens het decerneeren der onderschei¬ dene Commissien, bij het resu„ meeren der poincten waar„ by die ordres zijn gegeeven, van de rapporten die daar„ over zijn ingekoomen, en op welke wijze de meeste dier beveelen reeds zijn geexecuteerd, ter of
English
The undersigned Commander and Dispenser, having been commissioned to conduct the necessary inquiry regarding the payment of the affairs of Meuron etc., to see if they shall be carried out. In order to arrive at this with the greatest possible order, we shall, with respectful reference to the first section of our humble letter of the 9th of May last, follow the thread that we ought to have observed, had we been able to answer the aforementioned letter from Your Right Noble and Right Honorable Worships fully all at once, and thus bring to the knowledge of Your Right Noble and Right Honorable Worships; this inquiry having been directly effected by them, we state that on the 10th of May, that honored letter having been taken for reconsideration, the undersigned Commander and Dispenser were commissioned to conduct the necessary inquiry concerning the payment of 11 stuivers daily for the sick of the regiment of Meuron, and 100 rixdollars per month for the rent of a hospital for the regiment of Wurtemberg. We take the liberty dutifully to present to Your Right Noble and Right Honorable Worships the report submitted on that account by them, and respectfully to lay open the reasons that caused us to proceed thereto at that time. We take the liberty to present enclosed to Your Right Noble and Right Honorable Worships the report submitted by them concerning this matter at the meeting of the 13th of May, from which Your Right Noble and Right Honorable Worships will be able to see, if it pleases you, that the first payment was made on account of the pressing necessity in which one was placed to lodge the disabled of the regiment of Meuron with private individuals, because no room for them was to be found in the hospital of the Honorable Company, where they ought to have been cared for according to the terms of the Capitulation, and that the payments in the first four months of the presence of the regiment of Wurtemberg for hospital expenses were not made for the rental money of a hospital, which according to the Capitulation was to be given to that corps, but were for the billeting of the sick with private individuals, until such time as was necessary to enable the Colonel Commandant to take the care of the sick upon himself, at which point, for lack of buildings of the Honorable Company, 100 rixdollars per month was allocated to him in order to rent therewith a building to properly lodge the sick of the regiment of Wurtemberg; that the determination of this sum was made in comparison with the strength of that corps against the regiment of Meuron, for the accommodation of whose sick a building was rented by the private contractors of that hospital for 60 rixdollars a month, as appears from the contract which the undersigned Commander and Dispenser have appended in authentic copy to their report, without any payments ever having been made for this from the Company's treasury. We therefore dare to flatter ourselves, Right Noble and Right Honorable Gentlemen, that what has been set down by the undersigned Commander and Dispenser in their aforesaid report may serve to show Your Right Noble and Right Honorable Worships that we have acted herein according to the terms of the Capitulations of both those regiments and with the utmost frugality, and we also hope that Your Right Noble and Right Honorable Worships will be pleased most favorably to acquit us of the pecuniary reimbursements that Your Worships were pleased to impose upon us in that regard. Flattering ourselves that Your Worships, being penetrated with the necessity thereof, will be pleased to acquit the undersigned of the pecuniary reimbursements imposed in that regard. The inquiry regarding the payments of the stable having been assigned to the undersigned Cashier and Dispenser, and accountability in that regard having been demanded by them from Captain van de Graaff as stablemaster, the undersigned Cashier and Dispenser, having found themselves commissioned to conduct an inquiry concerning the payments for the Company's stable in the year 1786/7, of which amounts, to the sum of 3215 guilders and 10 stuivers, Your Right Noble and Right Honorable Worships are pleased to demand that half shall be reimbursed into the Company's treasury, because such is an obligation; they have accordingly demanded from the Engineer Captain Sebastiaan Willem van de Graaff, in his capacity as stablemaster, his account over these expenditures, which, with the annexes belonging thereto, has been presented by them at our meeting, together with and in addition to a report of this their proceeding. We take the liberty to present to Your Right Noble and Right Honorable Worships herewith authentic copies both of the aforesaid report and the account of Captain van de Graaff annexed thereto, with its annexes; and regarding this we shall bring to the knowledge of Your Right Noble and Right Honorable Worships, with respectful notification of the reflection made by the undersigned head of the Militia upon that account, that the undersigned Chief of the Company's Militia has reflected upon the account of Captain van de Graaff that he never caused any increase of expense on the stable, having had on the whole rather fewer than more horses than his predecessors, and thus mostly two or three.
Dutch transcription
1359. de ondergeteek: gerachhebber en dis„ pencier gecommitteerd geworden zynde omtrent de uitbetaling der zaken van Meuron E: het nodig onderzoek te doen of uitgevoerd zullen worden. Om hiertoe met de meest 83 mogelijke ordre te koomen, zullen wij onder eerbiedige referte aan het eerste Lid van ons nedrig schrijvens van den 9 Mei jongstlee„ den, de draad volgen, die wij hadden behooren te ob¬ serveeren, zo wanneer wij in staat waaren ge„ weest, voormelde Uwer wel¬ Edele hoog Achtbr Missive in eens volledig te beantwoor¬ den, en dus ter kennisse van Uwel Edele hoog Achtb bren„ §4 dit onderzoek door hen direct bewerkstelligd zynde, brengen; dat op den 10 Mei dat geEerd aanschryvens ter resumptie genoomen zynde, de ondergeteekende Ge„ zachhebber en Dispencier ge„ committeerd zijn geworden, om¬ me noopens de uitbetaaling van 11 s:s daags voor de Zie„ ken van het regiment de Meuron, en rd. s 100 p:s maand, voor Huur van een Hospitaal voor het regiment van wuer„ temberg, het nodig onderzoek te doen. „gen neemen 1360 neemen wij de vryheid het desweegens door hen ingediend bericht uwEd: hoog Achtb:s plegtschuldig aantebieden die ons des tijds daartoe hebben doen overgaan. neemen wij de vryheid Uwel„ Edele Hoog Achtb: ingeslooten aantebieden, het Bericht door hen dienaangaande ter Vergadering van den 13 Mei ingedient, uit het welk UWelEdele hoog Achtb: des gelievende zullen kunnen zien, dat de eerste betaaling is geschied, uit hoofde van der dringende noodzaaklijkheid waar in men is geweest, om de Impotenten van 't regi„ ment van Meuron te lo„ geeren, bij particulieren, dewijl daartoe geen ruim te en verbedig openteliggen de redenen was te vinden in het Hospitaal der E Compe, waar in zij naar luid van de Capitulatie had„ den moeten worden verzorgt, en dat de betalingen in de eerste vier Maanden van het aanweesen van 't Regi¬ ment van Wurtemberg voor Hospitaals onkosten niet zijn gedaan voor Huurpennin¬ gen van een Hospitaal # welk volgens de Capitulatie aan dat Corps moest wor„ den gegeeven, maar zijn voor het inquartieren der zieken bij Particulieren tot was zo 1361. 85 Ons vleiende dat hoogst dezelve van de noodzakelykheid hier„ van gepenetreerd, zo lange als nodig moest zijn om den Colonel Commandant in staat te stellen, de ver„ zorging der zieken op zich te neemen, als wanneer aan hem bij gebrek aan Gebouwen der E Compe, is toegelegt rds 100. per maand, om daar voor te huuren een Gebouw om de zieken van 't regiment van Wurtemberg bekwaamlijk te logeeren; dat de bepaa„ ling van deeze Somme is gemaakt in vergelijking van de sterkte van dat Corps tegens het regiment van Meuron, tot berging van welkers zieh ken doort des Particuliere aan„ „neemers van dat Hospitaal is ingehuurd geworden een Ze„ bouw tot rd:s 60 's maands, blykens het contract het welk de ondergeteekende Ge„ zachhebber en dispencier in copia Authenticq by hun bericht hebben gevoegd, zonder dat daar voor ooit eenige betalingen uit sComp:s Cassa zyn geschied. Wij durven ons derhalven vleien WelEdele hoog Achtb: Heeren! dat het geen door tot de 1362 de ondergeteek: wel zullen gelieven vrij te spreeken van de dienaangaan„ de opgelegde pecunieele vergoedingen. en door hers van de Capitain van de graaff, als stalmeester, verant„ woording deswegens afgevordert eijnde 6 het onderzoek omtrent de uit„ betalingen van de stal, aan de on„ gedraagen de ondergeteekende Gezachheb„ ber en dispencier bij hun voorsz bericht- is ter neder gesteld, zal moogen strekken om Uwel dergelek Cassier en Dispencier op„ Edele Hoog Achtb: te doen zien, dat wij hier inne hebben gehandelt naar Luid van de Capitulatiën dier beide regimenten en met de meeste spaarzaamheid, en hoopen dus ook dat Uwel„ Edele Hoog Achtb: ons hoog„ gunstig zullen gelieven vrij te spreeken van de pecu¬ nieele vergoedingen die hoogst dezelve ons dien aan„ de ondergeteekende Cusseer en Dispencier zig gecommit„ teerd gevonden hebbende, om onderzoek te doen weegens de uitbetalingen voor 'sComp:s stal in den Iaare 1786/7, van welkers bedraagen ter Somma van ƒ3215:10: UwelEdele Hoog Achtb: gelieven te vorderen, dat de helfte in sComp s Cassa= zal worden vergoed, doordien zulx incumbeert; zo hebben zij van den Capitain ingenieuw„ Sebastiaan Willem van de „gaande hebben gelieven op„ te leggen. gaande Graaff 1363. neemen wij de vrijheid uwelEd: hoog Achtb:r derselver rapport met de ver„ antwoording van den stalmeester, en Copia authentioq aantebieden; reflerie door d' ondergeteek hooft der Militie, op die verantwoording gemaakt. Graaff in deszelfs qualiteit als talmeester, over deeze uit„ v antwoording, dewelke met de daartoe gehoorende bylaagen„ door hen ter onzer vergade„ ring is overgelegt geworden, met en beneevens een rap¬ port van deeze hunne ver¬ richting. - Wij neemen de vryheid UelEdele Hoog Achtb: bij deeze aantebieden Copias authenticq zo van voorsz: rapport, als de daar bij gevoegde verantwoording gaave afgevordert deszelfs ver„ met eerbedige kennisgeeving, van de en zullen hier omtrent ter van den Capitain van de Graaff met dies bijlaagen; kennisse van UwelEdele hoog Achtb: brengen, dat de onder„ geteekende Chef van 's Comp:s Militie, op de verantwoor„ ding van den Capitain van de Graaff heeft gereflecteerd, dat hij nimmer eenige vermeerdering van omslag op de stal heeft veroorzaakt, hebbende over het geheel eer minder dan meerder Paar„ den gehad, als zyne Predeces„ seurs, en dus meest twee of van drie
English
1364. 58 and since we, in compliance with your highest positive orders, have caused the aforementioned sum to be reimbursed into the Company's treasury by the aforementioned van de Graaff, we respectfully request Your Right Honourable Worships to cast a favourable eye upon his apology, a further requested specific statement of three, but seldom four horses. Notwithstanding everything that has been presented by the repeatedly mentioned accounting of Captain van de Graaff as his justification, we have nevertheless considered, on account of the positive orders given to us by Your Right Honourable Worships regarding the demanded reimbursement, that we are not authorized to excuse the aforementioned Captain van de Graaff from that reimbursement, and have therefore ordered him to pay half of the sum indicated by Your Right Honourable Worships, amounting to ƒ1607: 15:- Dutch Current, into the treasury of the Honourable Company; while we nevertheless believe we should not omit to request Your Right Honourable Worships in all reverence to kindly look with a favourable regard upon that which Captain van de Graaff has submitted in his justification. Since, however, in the frequently mentioned accounting neither the number nor the price of the horses purchased in the financial year 178 /1 was stated, in order to be able to determine from that statement how much should be reimbursed to the Honourable Company on account of what was paid in excess of rds 50- for each horse; we have demanded a specific statement of those purchases, demonstrating by whom and on whose authority the same were made, in order to determine then by whom the demanded indemnification must be made. 59 1365 Your Right Honourable Worships having been pleased to order the abolition of the stable with all its appurtenances, as well as to report what use could be made of the building itself. 10 In dutiful compliance with the honoured commands that Your Right Honourable Worships were pleased to give, to immediately abolish the entire establishment of the stable of the Honourable Company, and henceforth to contract out the wagon freights that were driven by the servants of that stable, as well as to state what use could be made of the building itself, shortly after the receipt of Your Right Honourable Worships' respected commands of 2 October last, Captains Wilhelm Buissinne and George Coenraad Kuchler were commissioned to take a proper inventory of all the effects of the stable; 1366. the aforementioned Captains submitted a list of the effects of the stable, which we take the liberty of transmitting in copy to Your Right Honourable Worships, wherefore we dutifully accompany this with the report submitted by them thereupon, with respectful communication that the same, for the purpose of a report, was placed in the hands of the undersigned Administrator and Cashier; who complied therewith on 10 May by submitting to our meeting a list of those effects that were found there, of which list we further take the liberty of presenting an authentic copy to Your Right Honourable Worships, respectfully informing that the same was then placed in the hands of the undersigned Administrator and Cashier, to examine and state which of those effects ought to be sold immediately; with which commission they complied by producing at our meeting a report, which we likewise accompany herewith in authentic copy. 1367. And have resolved to publicly sell the entire establishment of the stable etc., to which the undersigned Cellar Master and Cashier are commissioned. 11 and pursuant to which we have resolved to publicly sell the entire establishment of that stable, with all the tools that have belonged to the tannery and saddler's shop, with the exception of the two dead-wagons, which will be relinquished to the contractor at the contracting out of the wagon freights, concerning which we shall take the liberty of informing Your Right Honourable Worships in the continuation of this letter, to make use thereof. We have commissioned the undersigned Cellar Master and Cashier for that sale, scheduled the same for the first day of the month of September, and shall take advantage of this opportunity to again sell as many slaves of the Honourable Company as can conveniently be done. 12 the undersigned Cashier and Storekeeper having been commissioned 1368 passing on to the reports of the undersigned Cashier and Storekeeper regarding the plan of contracting out all that must be driven on behalf of the Company, as well as the conditions upon which the same will have to take place, the contracting will proceed in four lots on the first of August next. having been commissioned to draft a plan for contracting out the driving wages for those wagons and carts that will necessarily have to be employed for the daily establishment of this Government, as well as for those freights that might extraordinarily be required in due time in the service of the Honourable Company, in fulfillment thereof have submitted to our meeting a report, of which we likewise take the liberty of presenting the authentic copy to Your Right Honourable Worships, together with the conditions upon which they have stated that all that must be driven for the Company here could be contracted out, which conditions we all found to be completely in accordance with the interests of the Honourable Company, and consequently confirmed them and to the report.
Dutch transcription
1364. 58 en daar wij in opvolging van hoogst„ derzelver stellige ordres, de nevens gem: som door gem: van de Graaff in 'sComp:s Cas hebben laaten vergoeden verzoeken wij uwEd: hoog Achtb: eer„ biedig op zin verontschuldiging een nader gevorderde specificque opgave drie doch zelden vier Paerden. Vliet teegenstaande, al het geen bij de meermelde verantwoording van den Ca„ pitijn van de Graaff ten zij „ genti iguard te wilen ala nen verontschuldiging is op„ gegeeven, hebben wij echter vermeend, uit hoofde van de stellige ordres ons door Uwel„ Edele Hoog Achtb:s omtrent de gevorderde vergoeding gegeeven onbevoegt te zijn, den voorsz: Capitain van de Graaff van die vergoeding te excuseeren, in hem derhalven gelast de helfte der door Uwel Edele Hoog Achtb aangekoonde Som¬ ma met ƒ1607: 15:- hollandsch Courant te betaalen, in de Cas der E Compe, terwijl wij echter vermeenen niet af te mogen zijn uwel Edele Hoog Achtb: in allen eerbied te verzoeken, om op het geene den Capitain van de Graaff ter zyner verontschuldiging heeft bygebragt, een favorabel regard te willen slaan. dan nadien bij dikwils ge„ niet wegen de paij de ingekogte arden melde verantwoording is op ge¬ geeven het getal nog de prijs der Paerden, in het Boek„ Hoog „jaar 59 1365 Uwel Edele Hoog Achtb: hebbende gelie„ ven te ordonneeren, de stal met mitsgaders te berichten welk gebruik van 't gebouw zelve zou kunnen worden gemaakt. „jaar 178 /1 ingekogt, ten einde uit die opgaave te kunnen dies gehal omslag afteschaffen, vinden hoe veel aan d' EComp: zou moeten worden vergoed, weegens het geen meer der als rds 50- voors ieder paerd is betaald; zoo hebben wij ge„ vordert eene specificque op„ gaave van die inkoop en met aantooning door wie„ en op wiens autoriteit de„ zelve zijn gedaan, ten einden als dan te bepaalen door wier de geeischte schadeloos„ stelling zal moeten ge„ schieden. - 10 In pligschuldiging opvolging van de geEerde beveelen die UWelEdele Hoog Achtb: heb„ ben gelieven te geeven, om„ me de geheele ommeslag van de stal der E Compie onmiddelijk afteschaffen, en voorthaan de waagen„ vragten welke door de Be„ diendens van die stal zijn gereeden aante besteeden, mitsgaders op te geeven welk gebruijk van het gebouw zelve zoú kunnen worden gemaakt, zyn kort na den ontfangst van Uwer WelEdele hoog Achtb: In gevenereerde 1366. mitt:s Capitaens een lijst van de Effecten der stal overgelegd die wij de vrijheid gebruiken aan Uwel Edele Hoog Achtb. s in copia over, te zenden weshalven wij deezen plichtschuldig verzeld laaten gaan van 't bericht door hen daar op overgelegd. met eerbiedigecomminicatie dat de„ zelve ten fine van bericht, in han„ den van de ondergeteek gezach heb„ gevenereerde beveelen van den 2 October Iongstleeden, is door de nevens gem: daartoe gecom, de Capitains Wilhelm Buis„ „sinne en George Coenraad kuchler gecommitteerd ge„ worden, omme alle de defec¬ ten van de stal onder be„ hoorlijke Inventaris te neemen beven Casse is gesteld; welke daaraan op den 10 Mei hebben voldaan, door ter onzer Vergadering in te dienen een Lyst dier Effecten die zig aldaar be„ vonden, van welke List wij al verder de vryheid neemen UelEdele hoog Achtb: een Copia authenticq aantebieden, onder eerbiedi„ ge kennisgeeving dat de„ zelve als toen is gesteld in handen van den ondergetee„ kende Gezachhebber en Cas„ sier, omme na te gaan en op te geeven welke van die Effecten dadelijk zouden behooren te worden verkogt; aan welke Commissie zij hebben voldaan met ter onzer Vergadering producee¬ ren een bericht, 't welk wij deeze in Copia authenticq al meede doen vergezellen Achtb: en 1367. En hebben beslooten de geheele omslag van van de stal &:a publicq te doen verkoopen Waartoe de ondergeteek: kelder„ meester en Cassier zyn gecom„ mitteerd 511 en ingevolge van welk wij beslooten hebben de gehee„ le omslag van die stal, met alle de gereedschappen die tot de Looijerij en Zadelmakerswinkel heb¬ ben gehoord, publicq te doen verkoopen, uitgezon„ dert de twee Doodewagens, die bij de aanbesteeding van de wagen vrachten, waar over wij de vrijheid zullen neemen UwelEdele hoog Achtb: bij 't vervolg van deeze te onderhouden, aan den Aanneemer zullen § 12 de ondergeteekende Cas„ sier en Dispencier gecom„ worden afgestaan om daar„ van gebruik te maaken. Wij hebben de onderge„ teekende keldermeester en fassier tot die verkooping gecommitteerd, dezelve be„ paald op den eersten dag van de maand September, en zullen van deeze gelee¬ gendheid profiteeren, om wederom zo veel slaaven der E Compe. te verkoopen als gevoeglijk zal kunnen geschieden - worden „mitteerd 1368 geteek Cassieren Disponcier, omtrent het plan van aanbesteeding van al 't geen mitsgaders de Conditien waar op dezelve zal moeten geschieden, perceelen op den Eersten Augustus aanstaande voortgang neemen. overgaande berichten van de onder„„mitteerd geworden zynde Comp:s weegen moet worden gereeden tot het ontwerpen van een plan van aanbesteeding der ryloonen, voor die wagens en karren welke voor den dagelykschen omslag van dit Gouvernement nood„ zaaklijk zullen moeten worden geemploieerd, gelijk meede van die vrachten welke extra ordinair ten dienste der E Comp=e in der tijd zouden kunnen worden vereischt, hebben ter voldoe„ ning daar aan ter onzer vergadering overgelegt, een Bericht, waar van wij al meede de vrijheid neemen UelEdele hoog Achtb: het Copia authenticq aan te bieden, beneevens de Condi¬ tien op welke zij hebben zij hebben opgegeeven dat al het geene wat voor d'Compte alhier moet worden geree„ den, zou kunnen worden aanbesteed, welke Conditien wij allen volkoomen stroo¬ kende hebben bevonden met de belangens der Edele zullende die aanbesteeding en vier Maatschappij, en dienvol„ gens gearresteerd en aan Bericht het
English
public notice has been given that this contracting out shall take place on the first of August next, and that in four parcels, of which: The First shall contain the conveyance of kitchen and drinking water for the men on guard duty, and the transport of manure from the Company's slaughterhouse to the Garden of the Honorable Company situated in this Table Valley. The Second: The carting of corn and barley from the Honorable Company's Warehouses to the Mills and back; the removal of the dead from the Hospital to the graveyard; and the hauling of field pieces and caissons for the Garrison; to the contractor of which parcel shall also be relinquished for his use the two aforementioned Hearses. The Third: The freights and transports that are required as occasions arise, and therefore cannot be determined beforehand, and The Fourth Parcel: All such freights as must be hauled by ox wagons. Since, through the sale of the entire equipment of the horse stable, all the servants such as supervisor, wagon drivers, tanners, saddlers, etc. assigned to that stable will also become redundant, we have issued the necessary orders to have all of them transferred from there by the end of August next to the Line, in order to dispatch them according to the orders. And as we have already, under section 182 of our respectful dispatch dated 9 May sent to Your Right Honourable, transmitted to the same the map drawn of the Company's stable, together with the considerations of the undersigned Officer in Charge and Cashier regarding the utility that could henceforth be derived from that building for the Honorable Company, we believe that in this regard we have dutifully observed Your Right Honourable's commands. We shall not fail to give Your Right Honourable respectful notice both of the sale of the equipment belonging to the stable and of the outcome of the approved contracting out, and we hope that the measures taken by us in both matters may meet with Your Right Honourable's esteemed approval. In Your Right Honourable's aforementioned respected letter, it being further ordered to report to Your Right Honourable in detail whether any income or cost savings could be drawn or effected for the Honorable Company from the domestic management of the salt pans, the mills, as well as the lime and brick kilns, with a provisional instruction to conduct a trial to lease out the salt pans for the benefit of the Honorable Company, provided that no very serious objections presented themselves against it; the undersigned Cashier and Dispenser were commissioned at our meeting to communicate to us their considerations concerning all these points. Having requested the considerations of the undersigned Cashier and Dispenser, we take the liberty to submit them humbly to Your Right Honourable, enclosing the Report which they presented to us in that regard, with which we deemed we should fully conform, and consequently decided with respect to the First Point: to lease out the salt pans, which are as it were divided into two by nature, likewise in two parcels. The first of these shall contain the Pans comprising the Cape Flats, as well as the Pan behind the Steenbergen; and the second Parcel the Pans situated in the Groene Kloof up to Saldanha Bay. According to the aforementioned report, we shall relinquish for the use of the Lessee of the Salt Pans in the Cape Flats the post Jan Biesjes Kraal, and to the Lessee of the Salt Pans situated in the Groene Kloof the post of that name, for such use as Your Right Honourable will find detailed at length in the said report. With respectful notification of the determination of the time at which, and how, this leasing shall take place, as well as what further arrangements in this regard have been planned and determined by us: we shall have this leasing take place on the last day of the month of August, for the term of two years, to commence on the first of November next and to end on the last of October 1793; and we have caused the necessary notice thereof to be conveyed to the Public by placards. Out of conviction of the necessity, we shall, in conformity with the often-mentioned Report, forbid any and all persons, whoever they may be, to [illegible] any
Dutch transcription
1367 het publicq notificatie ge„ daan, dat deeze aanbestee„ ding zal geschieden op den eerste Augustus aanstaan„ de en zulx in vier percee¬ len, waar van Het Eerste zal bevatten den aan„ breng van keuken- en-drink water voor de wachthou¬ dende Manschappen, en 't vervoeren van de mest uit s Comp:s slagthuis naar de Tuin der E Comp:e in deeze tafelvallei geleegen. Het Tweede; Het reeden van koorn en Garst uit S'E Comp:s Magazijnen, naar de Moo„ lens en te rug, het wegbren gen der dooden uit het Hospitaal naar 't kerkhof, en het sleepen van veld„ stukken en Caissons voor 't Garnisoen, aan de aan„ neemen van welk perceel, dan ook tot zijn gebruik zal worden afgestaan, de twee voormelde Doodewagens. Het derde: de vrachten en Transpor„ ten die bij voorkoomende geleegendheid worden vereischt, en dus niet be„ paald kunnen worden, en Magazynen Het 1370. §13 terwijl wyders beslooten is, de bediendens van de stal onder Ult:o Augustus op de linie te verplaatzen, 514 de kaart van sComp:s stal met de consideratien van de ondergeteek: Ge„ zachhebber, en cassier, bereeds aan Het Vierde Perceel, alle zodanige vrachten als met ossewaa„ gens moeten worden geree¬ den Nadien door de verkoo„ uwelEd: hoog Achtb: overgezonden zynde, ping van de gantsche om„ slag van de Paerde stal ook nutteloos zullen worden alle de bediendens, als op„ zichter, Wagenrijders, Looijers, Zadelmaakers &a. , op die stal bescheiden, zoo hebben wij de nodige ordres gesteld om alle dezelve met Ultimo Augustus aanstaande, van daar te doen verplaatzen, daar wij reeds bij de 182 van ons eerbiedig Schrij¬ vens sub dato. 9 Mei aan UWelEdele Hoog Achtb: afgevaardigt, aan hoogst„ dezelve hebben doen toekoo„ men, de Caart van 'sComp:s stal geformeert, met de Con„ sideratiën van de onderge¬ teekende Gezachhebber en Cassier, over het nut het welk voortaan van dat Gebouw voor d' E Compe zoi aan de Linie, ten einde hen naavolgens de ordres te verzenden— aan kunnen 1371 §15 zullen wij niet afzijn hoogst dezelve, zo omtrent die verkooping, als het succes der aanbesteeding, pligtschuldig ver„ slag te doen. met betrekking tot het geen Uwel„ de Zoutpannen, Molens &:a hebben gelieven aan te schryven, kunnen worden gemaakt, vermeenen wij hieromtrent UwerEdelEdele Hoog Achtb: beveelen pligtschuldig te heb„ ben geobserveerd. Wij zullen niet afzyn Uwer Wel Edele Hoog Achtb: eerbiedig kennis te geeven, zo wel van de verkoo¬ ping van de omslag tot de stal gehoorende, als van het succes der gearresteerde aanbesteeding, en hoopen dat de maatregulen door ons op het een en ander ge¬ noomen, de geEerde goedkeuring van UwelEdele Hoog Achtb: zullen moogen wegdraagen. — §16 Bij voormelde Uer Wel„ Edelehoog schts deze legering omtrent „ Edele Loog Achtb: gerespecteerde Letteren al verder bevoolen zijnde, om UWelEdele Hoog Achtb. e omstandig te berich„ ten, of niet uit de huishoude„ lijke inrichtingen van de Zoutpannen, de Moolens, mits„ gaders de Kalk-en-steenbran¬ derijen eenige inkomsten of besparingen van onkosten voor d' E Compte. zou kunnen worden getrokken, of geeffectueerd, goedkeuring met 1372 Cassier en Dispencier afgevordert zynde, 517 neemen wij de vryheid dezelve, onderdaniglyk aan UwelEdele hoog Achtb:s te suppediteeren, met provisioneele last, omme indien zig daarteegen geene aller zwaarwichtigste beden„ kingen op deeden, eene preuwe te neemen, om de zoutpan„ nen ten behoeve der E Compe de Consideratien van de ondergetekende te verpachten, zo zijn ter onzer vergadering de onder„ geteekende Cassier en dispencier gecommitteerd geworden, om me nopens alle deeze poinc¬ ten ons hunne consideratien meede te deelen. — Wij bieden UwelEdele Hoog Achtb:e ingeslooten aan, het Bericht 't welk zij dien aangaande aan ons hebben en gediend, waarmeede wij vermeent heb¬ ben ons volkoomen te moeten conformeeren, en derhalven met betrekking tot het Eerste Poinct beslooten: om de zoutpannen die door de natuur als het waare in tweeën zijn verdeeld, ook en twee perceelen te verpachten; waar van het eerste zal bevatten de Pannen die te de kaabsche vlakte behelsd; mitsgaders de Pan agter de Steenbergen, en het tweede Perceel de Pannen aan geleegen 1373 met eerbiedige kennisgeeving van de bepaaling des tijds, op welke, en hoedanig, die verpagting zal ge„ scheeden. 519 Mitsgaders welke schikkingen ten deesen opzigte door ons al verder zyn beraamd en vastgesteld. geleegen in de GroeneClooff tot aan de saldanhabaai zullende wij navolgens voorsz: bericht aan den Pachter van de Zoutpan¬ nen in de kaapse Vlakte, tot deszelfs gebruik afstaan„ de Post Jan Beesjes Kraal, en aan die van de Zout„ pannen in de GroeneCloof Geleegen, de Post van dien naam, tot zodanig gebruijk als uwel Edele Hoog Achtb: bij gemeld bericht in het breede gedetailleerd zullen kunnen vinden— deeze verpachting zullen wij op den Laatste dag van de maand Augustus laaten geschieden, voor den tijd van twee jaaren, om aanvang te neemen met primo November aanstaande, en te eindigen met Ultimo October 1793:; en hebben wij daar van aan 't Publicq bij Billetten de noe¬ dige kennis doen draagen- Uit overtuijging van de noodzaaklijkheid, zullen wij in conformiteit van het meerm: Bericht, aan alle ende een iegelyk wie hy zij, verbieden Deeze eenig e §18
English
to gather any salt from one of the pans in the Cape flats behind the Steenbergen or in the Groene Cloof up to the Saldanha Bay, nor to sell it, on pain of incurring each time, for gathering as well as for selling, a fine of One Thousand Cape Guilders, to be distributed according to custom, and moreover that the slaves who shall have been used for this purpose shall be severely flogged; while we, on the other hand, will leave the freedom to do so to such of the inhabitants as might be inclined to fetch their required salt with their wagons from the Groene Cloof, or the inhabitants of False Bay to fetch the salt for their use from the pan behind the Steenbergen, they nevertheless not being permitted to gather the salt from the pans themselves, except with the express consent of the Farmer, much less to drive with the wagons into the said pans, or to drive the cattle into or through them, but they must load the salt where it shall be delivered to them by or on behalf of the Farmer, provided that they are obliged in either case to agree beforehand with the Farmer regarding the price, and that anyone who acts to the contrary and goes against this shall likewise forfeit a fine of One Thousand Guilders of the aforementioned value, and that the slaves who make themselves guilty of this shall likewise be severely flogged. In order to ensure that we will be able to store a sufficient supply of salt for the Honorable Company, as well as to have the Farmers effectuate their delivery at the most suitable time of the year, we have provisionally designated for the storage of the salt the covered place used for the storage of lime, and in order to spare the Honorable Company all possible expense, the administration over the salt has been entrusted to the undersigned Dispencier, who shall enjoy 2½ percent on it for spillage, while the Butler of the Company's Dispensary must keep the necessary supervision over the salt, to whom, as compensation for this inconvenience and his service, will be assigned the dwelling in which the lime burner has maintained his residence. Section 21. Concerning the distributions of salt made up to now to some of the Servants in this Government, we have resolved to cause the same to cease immediately after the leasing of the salt pans, and to have paid out of the Company's treasury to those who have enjoyed the same, as an indemnification for it, as much as each of them shall be entitled to, in order to purchase from the Farmer the salt that is otherwise supplied to them, calculated at two rix-dollars the mudde. We have furthermore commissioned the undersigned Cellar Master and Dispencier to investigate and to report as accurately as possible how much salt is required in the particular departments and households, specified in the aforementioned report, in proportion to the number of heads assigned to each of them, or to the use for which it must serve, in order to be able to have a fixed standard in this regard. Section 23. With respect to the Second Point, or the Mills, we find ourselves unable to determine anything before the reduction both of the Garrison and otherwise, prescribed by Your Honorable High Nobilities, shall have attained its complete arrangement. We shall therefore await that time to investigate further and to propose to Your Honorable High Nobilities what benefits we think can be derived from them. Concerning the lime kilns, having regulated the aforementioned, we have furthermore requested the considerations of the undersigned head of the Militia and Dispencier as to what useful employment can be made of the convicts. Section 25. Regarding the Third Point or the Lime Kiln, we have thought, apart from the abolition of its extensive operations, to be able to make no other reduction, or to derive any benefit, other than the employment in other useful works of the convicts who have always been employed for this purpose; and in order to succeed in this with all the more success, we have expressly commissioned the undersigned Chief of the Company's Militia and the Dispencier to investigate and examine what useful employment could be made of those people, in order to indemnify the Honorable Company to some extent for the costs which it is obliged to expend for their maintenance, and from which one cannot possibly escape; and in the event that the said Commissioners should judge that those people, apart from what they can perform on Robben Island, could still be used at the Main Settlement for this or that work, they shall at the same time report to us where they can be lodged in the available buildings, and examine with all possible precision and report to us what precautions ought to be taken to prevent anything evil from being feared from those convicts for this Colony. With regard to the last or Fourth Point concerning the brickworks, Section 26.
Dutch transcription
137 eenig zout uit een der Pan„ nen in de kaapse vlakte agter de Steenbergen of in de GroeneCloof tot aan de saldanhabaai te raapen, nogt te verkoopen, op pene van zo wel voor het raapen als het verkoopen, telkens. vervallen te zullen zyn in eene boete van Een Duizend Guldens Caap, te verdeelen a usu, en dat daar en booven de slaaven die hiertoe zullen weesen gebrukt, stren gelijk zullen worden gegeeseld, terwijl wijf achter, aan de zodanige der opgezeetenen die inclineeren mogten, hun benoodigd zout. met hunne wagens uit de GroeneCloof of de Bewooners van Baai„ als om het zout tot derzel„ ver gebruik uit de Pan ag„ „ter de Steenbergen te haa„ len, vryheid zullen laaten zulx te moogen doen, zil„ lende zij nochtans niet vermoogen het zout zelfs uit de Pannen te raapen, als met expresse bewilliging van den Pachter, veel minder met de waagens in de zodaanige Pannen 1375. gelyk meede welke plaats door ons is gekoosen om altoos aen „ goed voorraad zout voor d' EComp:e aan te houden Pannen rijden, of het vee daar in of door te drijven, maar het zout moeten op„ laaden, daar hen het zelve door ofte van wegens den Pachter zal worden afge¬ leeverd, mits gehouden wee„ sende in het een en ander geval vooraf met den Pach„ ter omtrent de prijp te ver„ accordeeren, of dat een ieder die contrarie doet, en daar„ teegen aangaat, meede ver¬ beuren zal eene boete van Een duizend Guldens gemelde waarde, en dat de slaaven Om te zorgen dat wij voor d' E Comp:e zoo wel een bekwaame voorraad van zout zullen kunnen opleggen, als om de Pach„ ters hunne Leverantie op den geschiksten tijd van 't Iaar te doen ef„ fectueeren, hebben wij pro„ visioneel tot berging van 't zout bestemd, de overdekte plaats tot berging van de 526 die zig hier aan schuldig maaken, insgelijks strenge„ lijk zullen worden ge¬ geesseld die kalk 1376. waar van d'administratie aan den ondergeteek dispencier is opgedragen die voor spellagie 2½ prC=to zal genieten Terwijl wyders beslooten is, de de dienaaren te doen cesseeren, kalk gebruikt zynde, en om zo veel mogelijk alle bezwaar voor de E Compe te menageeren, de adminis„ verstrekkingen van zout aan tratie over het zout opge„ draagen aan den onderge¬ teekende Dispencier, die voor spillagie daarop zal genieten 2½ pCt, terwijl de Bottelier van s Comp s Dispens het nodig opzicht over het zout zal moeten houden, die tot vergoeding voor dit beswaar en zijne dienst zal worden toegevoegt de wooning waar in de Kalkbrander zyn verblijf heeft gehouden §21. Belangende de verstrek„ kingen van zout tot nu toe aan eenige der Dienaaren ten deezen Gouvernemen„ te gedaan, hebben wij be¬ slooten dezelve direct na de verpachting van de zoutpannen te doen ces„ seeren, en aan de geene die dezelve hebben genoo„ ten, tot een dedomage„ ment daar voor uit sComp:s Cassa laaten be„ taalen zoo veel een ieder kalkbrander hunnen 1377. „birge uit sComp:s Cas te dedoma„ geërens § 22 zynde de ondergeteek keldermees„ ter en dispencier wyders ge„ onderzoek. Omtrent de Moolens voor als nog geene bepaaling kun„ nende geschieden dog hen daarteegen met beta„ hunner zal competeeren, om het zout het welk hen anderzints is verstrekt van den Pachter in te koopen, bereekend teegens twee Ryxdaalders de mud, Wij hebben wyders de committeerd, tot het neevens gem: ond en geteekende kelder„ meester en Dispencier ge¬ committeerd, omme te on„ derzoeken en zo na moge¬ lijk op te geeven, hoe veel zout in de byzondre de„ „partementen en menagiën, bij voorsz: bericht opgegeeven, naar evenredigheid van het getal der koppen, bij ieder derzelve bescheiden, of van 't gebruik waartoe het zelve strekken moet, benodigt is, ten einde hier„ omtrent eene vaste cijnosure te kunnen hebben. §23 Met opzichte tot het Tweede Poinct, ofte de Molens, vin„ den wij ons in de onmoge„ lykheid iets te kunnen bepaalen, voor en aleer de reductie zo van het Garnisoen, als anderzints door UWelEdele Hoog Achtb naar voorgeschreevene 1378 §24 reserveeren wij ons UwelEdele ho09 Achtb:s daar over nader te zullen onderhouden. Omtrent de kalkbranderij door ons het nevens gem: ge„ reguleerd zynde, hoofd der Militie en dispencier der„ zelver Consideratiën gevordert, wat nuttig gebruik van de Bandieten zal kunnen worden gemaakt voorgeschreeven, deszelfs volkoomen beslag zal heb¬ ben verlangd. Wij zullen dus dat tijd„ stip afwachten om nader te onderzoeken en aan Uwel Edele Hoog Achtb voor te draagen, welke voordee„ len wij vermeenen dat van dezelve zullen kun„ nen worden genooten Omtrent het & 25 Derde Poinct of de Kalkbranderyf, hebben wij vermeent, buiten de afschaffing van dies omslag, geene andere reductie te kunnen maa„ ken, of voordeel te kunnen behaalen, als het bezigen tot andere nuttige werken, van de Bandieten die daartoe steeds ziyn geëm„ ploieerd geworden, en heb¬ ben wij om daar in met des te meerder succes te slaagen, de ondergeteeken„ de Cheff van 'sComp:s mili„ tie en Dispencier expres gecommitteerd, omme te hebben wij wijders van de ondergesz: onderzoeken en nategaan wat nuttig gebruik men van die menschen zou reductie kunnen 1379 kunnen maaken, ten einde de E Comp=e eenigzints Scha¬ deloos te stellen, voor de kosten die zij genoodzaakt e is tot hun onderhoud te im¬ „pendeeren, en waar aan men zig onmogelijk kan ontbrek„ ken; dan wanneer gemel¬ de Gecommitteerdens mog¬ ten oordeelen, dat die men schen buiten het geen zij, ten Robbeneilande kunnen verrichten, nog aan de Hoofdplaatze tot deeze of geene werken zouden kun¬ nen worden gebruikt, zullen zij teffens aan ons opgee¬ ven, waar dezelve in de aan handen zynde Gebou¬ wen zullen kunnen wor„ den gelogeert, en met alle mogelijke exactitude naa gaan en ons berichten, wel„ ke voorzorgen zullen behoo¬ ren te worden genoomen, om te beletten dat van die Bandieten niets kwaads voor deeze Colonie zal te vreesen zijn — Met betrekking tot 't laatste of Vierde Poinct omtrent de steen„ zij „brandery §26
English
1380. the undersigned cellar master and purveyor being also authorized for the sale of the brickworks. § 27 We trust that in executing these orders of Your Right Honorable, we may expect the highest approval thereof. brickworks, we have decided to sell, for the benefit of the Honorable Company, that portion of land which could still have been formed for the use of the Honorable Company, for which sale the undersigned cellar master and purveyor have been commissioned with authorization to have that land measured and mapped, to determine the day of sale thereof, to draft the conditions of sale, and to give notice of all this to the vendue master of this Government, in order that the necessary arrangements regarding this may be made by him. We hope that Your Right Honorable will please be assured that in executing the orders prescribed to us concerning the four aforementioned points, we have strived for everything that may serve to increase revenue and save expenses for the Honorable Company, and we flatter ourselves to us 7. 1381 and shall not fail to provide the result thereof to Your Right Honorable as soon as possible. § 28 with relation to that which Your Honors have been pleased to write to us concerning the timber forests of the Honorable Company. that the measures devised and implemented by us may also receive the honored approval of Your Right Honorable; and we shall not fail to respectfully communicate to Your Right Honorable as soon as possible the result that these our efforts have had. As Your Right Honorable has further been pleased to order, by your venerated letter of 2 October last, that a trial should be made by us to sell the wood in the Company forests in parcels, and consequently immediately reduce, as far as is practically possible, the establishment of workmen maintained for felling and transporting that wood, with authorization to contract out the supply of the required wood, and instructions to inform Your Right Honorable to Honorable 1382 Honored Missive having been placed into the hands of the undersigned cashier and purveyor. § 29 we take the liberty dutifully to provide the detailed representation submitted in this regard by them. whether it would be subject to insurmountable difficulties if the forests themselves were sold, and in particular whether by such a sale the Honorable Company could experience a shortage of wood, such that the required quantities could not in the long run be obtained by contract at reasonable prices, Extract of that part of the aforementioned, we have placed an Extract of that part of Your Right Honorable's Missive into the hands of the undersigned cashier and purveyor, with authorization, according to the tenor of those venerated orders, to make such plans and suggest those means which would appear best to them to carry the same into execution. The aforementioned commissioners having submitted to us regarding all these points a Honorable full 1383 § 30 the undersigned cellar master and purveyor being commissioned to sell the post De Schuur publicly on 5 September next. § 31 accompanying this is the report together with the inventory of the goods of the aforementioned post, submitted to us by the same. full and detailed representation, we take the liberty of offering to Your Right Honorable an authentic copy of the same. We believed we could fully conform to that representation, and have therefore commissioned the undersigned cellar master and purveyor, when the supply of the wood by contract shall have commenced, In order to fulfill this commission, the undersigned cellar master and purveyor have submitted to us a written Report, which we also take the liberty to have both the Post De Schuur, with a good portion of land to make the old buildings desirable, and the entire establishment belonging thereto, sold publicly on the 5th of the coming month of September, as liberty 1384 men stationed at the aforementioned post will be transferred to the Line as of ultimo August. § 33 planned arrangements regarding the wood that will have to be brought in on the Company's behalf. to accompany this with an authentic copy; to which they have attached the Inventory of all the goods and effects that are at the post De Schuur, and have also stated the conditions upon which they believe that the Place itself should be sold; which have been determined by us, in order that the sale may proceed accordingly. § 32 And since by this sale a considerable number of sailors, blacksmiths, wagon makers and other servants will also become useless for this Government, we shall have all the personnel stationed at De Schuur transferred to the Line as of Ultimo August, in order to proceed further with them according to the orders of the Honorable Company. The proposal of the undersigned cashier sale and
Dutch transcription
1380. zynde al meede tot 't verkoop der steenbranderij d'ondergetk: keldermeester en Dispenceer ge„ qualificeerd. §27 Wij vertrouwen in de uitoeffe„ Achtb=e beveelen, hoogst derzelver goedkeuring te mogen verwagten „branderij, hebben wij be„ slooten het gedeelte gronds, het welk nog ten behoeve der E Comp:e zou hebben kun nen worden uitgevormd, ten voordeele der E Compie te verkoopen, tot welke verning van deeze uwel Edele Hoog koop de ondergeteekende keldermeester en Dispencier zyn gecommitteerd geworden met qualificatie om die grond te laaten meeten en carteeren, de verkoopdag daar van te bepaalen, de koopconditien te ontwerpen, en van dat alles kennis Wij hoopen dat UwelEdele zoog Achtb:r zig zullen gelie„ ven verzeekerd te houden, dat wij in de uitoeffening der beveelen ons omtrent de vier gemelde Poincten voor„ geschreeven, alles hebben be„ tracht, wat tot vermeerdering van Inkomsten en besparin„ ge van onkosten voor de E Comp=e kan strekken, en vleiën te doen draagen aan den vendumeester deezes Gouver„ nements, ten einde door hem dien aangaande het nodige werde beschikt: — te ons 7. 1381 en zullen niet afzijn den uitslag daar van aan UuwelEdele Hoog Achtb: ten spoedigsten te suppediteeren. - & 28 met relatie tot het geen hoogst dezelve ons over de houtbosschen der EComp„e hebben gelieven aan te schrijven ons dus ook dat de maat¬ regulen door ons beraamd, en bewerkstelligt, de geEerde goedkeuring van Uwel Edele Hoog Achtb zullen moogen wegdraagen; zullende wij niet afzijn aan UWelEdele Hoog Achtb zo dra mogelyk eerbiedig te communiceeren den uitslag welke deeze on„ ze pogingen hebben gehad- daar UWelEdele Hoog Achtb: al verder bij hoogst derzelver gevenereerde let„ teren van den 2 October Iongstl: hebben gelieven te beveelen, dat door ons eene preuve zou worden genoomen, om het Hout in sComp:s Bosschen bij Perceelen te verkoopen, en dienvolgens den om„ slag der werklieden die tot het omvellen en vervoeren van dat Hout worden aangehouden, dadelyk, zo veel emmers doenlijk is, te verminderen, met qualificatie om de Leve„ rantie van het benodigd Hout aan tebesteeden, en Last om UwelEdele Hoog te Achtb: 1382 g'Eerde Missive in handen gesteld zynde van de ondergeteek Cassuer en Dispencier § 29 neemen wij de vrijheid het gedetail„ leerd vertoog desweegens door hen ingedient, hoogst dezelve pligt: schuldig te suppediteeren Hoog Achtb:s te berichten of het aan onsverkoome„ lyke zwarigheeden onder„ heevig zoude zyn, wanneer de Bosschen zelven wierden verkogt, en in 't byzonder of door zodaanig een ver¬ koop de ECompe gebrek aan Hout zoude kunnen krygen, zodanig dat de benoodigde quantiteiten niet op den duur bij aanbesteeding, teegens reedelijke pryzen, zouden te bekoomen zijn, Eatract van dat gedeelte van meerm:, zo hebben wij Extract van dat gedeelte uwer Wel„ Edele Hoog Achtbr Missive gesteld in handen van den ondergeteekende Cassier en Dispencier, met qualificatie om na den teneur dier gevenereerde beveelen, zoo„ danige plans te maaken, en die middelen aan den hand te geeven, dewelke hen best zouden voorkoo¬ men, om dezelve ter exe„ cutie te kunnen leggen- de evengemelde Gecom„ mitteerdens aan ons om¬ trent alle deeze poincten overgelegt hebbende een „Edele. ampel 1383 §30 zynde de ondergeteek: kelder mees„ ter en dispencier gecommitteerd„ de post de schuur op den 5 Septb.r aanstaande publicqte den verkoopen. 531 gaande neevens deezen over het rapport beneevens d' inventaris der goederen, van gem: post, door dezelve aan ons overgelegt: ampel en gedetailleerd vertoog, zoo neemen wij de vryheid UWel Edele Hoog Achtb: Copia authen„ ticq van het zelve aan te„ bieden Wij hebben vermeend ons met dat vertoog vol„ koopen te kunnen con„ formeeren, en derhalven de ondergeteekende kel„ dermeester en Dispencier Gecommitteerd, omme wanneer de Leverantie van het Hout by aanbe¬ steeding zal zyn begonnen, Omme aan deeze Com„ missie te voldoen, hebben de ondergeteekende kel„ dermeester en Dispencier aan ons overgelegt, een schriftelijk Rapport, het welk wij al meede de zoo wel de Post de Schuur„ met een goed gedeelte gronde om de oude Gebouwen ge„ wild te maaken, als den geheelen omslag daartoe gehoorende, op den 5de der aanstaande maand Sep„ tember publicq te laaten verkoopen, zoo vryheid 1384 pen op meerm: post bescheiden geweest, onder ult:o Augustis op de Linie worden, verplaats §33 beraamde schikkingen omtrent het hout dat sComp:s weegen zal moeten worden aangebracht. Copia authenticq te doen vergezellen; waarbij zij hebben gevoegd de Inven¬ taris van alle de Goederen en effecten, die zig op de post de schuur bevinden, en teffens opgegeeven de Conditien op welke zij vermeenen dat de Plaats zelve zou moeten worden verkogt; welke door ons zin geärresteerd, om dien¬ volgens de verkooping te laaten geschieden — § 32 En nadien door deezen vryheid neemen deezen in en zullen alle de Manschap „ Vverkoop ook nutteloos voor dit Gouvernement zullen worden, een aan¬ zienlijk getal Matroosen, Smits, Wagenmaakers en andre dienaaren, zo zul¬ len wij al het volk op de Schuur bescheiden, on„ der Ultimo Augustus doen verplaatzen aan de Linie¬ omme voorts met dezelve naar Luid van de ordres der E Compe te worden ge¬ handelt- Het voorstel van de ondergeteekende Cassier verkoop en
English
1385. the undersigned Head of the Militia and Dispencier having been commissioned to keep a watchful eye over this, while two Servants shall be employed over those slaves as overseers. and Dispencier in their aforesaid representation to provide the necessary Wood for the Company's administration here in a very economical manner, appearing to us all to be the best means to obtain the required Wood, we have thus considered that the same should be put into execution as soon as possible, and therefore commissioned the undersigned Chief of the Company's militia and Dispencier to bring the cutting and carrying of Wood by slaves into operation as soon as possible, and constantly to keep a watchful eye over it, with authorization to choose from the Servants of the Honorable Company and propose to us two persons to be placed with those slaves as Mandoors or Overseers, in such manner as Your Right Honorable Worships will be able to find set down in the aforementioned representation. And Then 1386. and entrusted to the undersigned Head of the further arrangements regarding this. 335 Besides 20 slaves to be employed, another 40 are to be hired from private individuals. 36 Concerning the Delivery of Firewood to the Company's passing ships. §34 Then, as most can most conveniently be employed for the cutting and carrying of Wood, because this work has never yet been performed by them, we have further authorized the undersigned Chief of the Company's Militia and Dispencier to employ as many of them as shall be deemed capable by them, and those of the Company's slaves who might be lacking from the fixed number of 60 slaves are to be hired from private individuals at the lowest price. Pursuant to this authorization, 20 slaves were chosen by them from the Lodge, while the remaining 40 shall be hired by them from the Inhabitants, until such time as we shall be in a position to perform this work entirely with slaves of the Honorable Company. In accordance with the aforementioned Report, we have further determined. 1387. 337 The Bookkeeper of the Company's slaughterhouse having been appointed as overseer of that delivery. determined the Conditions of tender drafted by the undersigned Cashier and Dispencier concerning the delivery of Firewood to the Company's passing ships, so as to have the same likewise take place on the first of August, and to have the Delivery commence on primo September following, for the period of one Year, of which we have given the necessary notice to the Public. We have furthermore, under the most favorable approval of Your Right Honorable Worships, authorized the Bookkeeper of the Company's slaughterhouse, Carel David Wentzel, to keep proper supervision over the Delivery of the wood to the Company's Ships, with Instructions to conduct himself strictly herein according to the Instruction drafted by the undersigned Cashier and Dispencier, annexed to their often-mentioned Report and determined by us; said Wentzel, for maintaining that supervision while performing his office, shall be paid monthly from the Company's Treasury rixd:s 5. 1388. He is granted for this from the Company's Treasury a monthly gratuity of 5 rd:s. 338 In consequence of this, the post of wood scribe shall be abolished as of Ultimo August. 339 Authorization to the Company's Cashier to pay monthly the adjacent sums to the servants who enjoyed wood. Since through these provisional arrangements devised by us the post of wood scribe becomes useless in this Government, we have ordered the pay-bookkeeper to stop the Salary of the person currently occupying the same as of Ultimo August next, at which time he will be dismissed from this post. As Your Right Honorable Worships have been most favorably pleased to grant us authorization to compensate reasonably for the loss thereof the servants who have enjoyed certain distributions of Firewood from the Company's Forests, we have again, following the proposal made by the undersigned Cashier and Dispencier, authorized the first-mentioned, under the most favorable approval of Your Right Honorable Worships, to make monthly the following payments: 1389. Furthermore, besides the mentioned reasons, it was resolved upon the proposal of the aforementioned commissioners. To the undersigned Commander, for as long as he shall hold the command, rd:s 80:—:— To the other undersigned, each rd:s 8, or together 32:—:— To the former Member of the Council of Policy, Dirk Westerhoff, 8:—:— and thus together rd:s 120:—:— §40. As the often-mentioned Commissioners in their aforesaid representation, on account of the conditions in which the Wood fields and Forests are situated, have not been able to say with any certainty whether, upon the sale of those Fields and Forests, the Honorable Company might suffer such a lack of Wood that the required quantities could not, in the long run, be obtained by tender at reasonable prices, we have, in order to prevent that
Dutch transcription
1385. zynde de ondergeteek: hoofd den Militie en dispencier gecommitteerd, daar„ overeen wakend oog te houden terwijl over die slaaven twee Dienaaren als opzichters zal worden geemploieerd. en Dispencier by hun voorsz: vertoog gedaan, om op eene zeer menageuse wyse te bezorgen het benodigd Hout voor 'sComp:s omslag alhier, aan ons alle het beste middel toegescheenen zyn„ de, om het benodigt Hout te verkrygen, zoo heb„ ben wij vermeent het zelve ten spoedigste ter executie te moeten leggen, en der„ halven de ondergeteekende Cheff van sComp:s militie en Dispencier gecommit„ teerd omme het kappen en draagen van Hout door slaaven ten spoedigste in train te brengen, en daar„ oversteeds een wakend oog te houden, met qualifica„ tie omme uit de Dienaa„ ren der E Comp=ie te kiesen en aan ons voorte draa, gen, twee perzoonen, omme bij die slaaven als Man¬ doors of Opzichters te wor„ den geplaatst, op zodanige voet als UWelEdele hoog Achtb:s bij voormeld ver„ toog zullen kunnen vin„ den ter needer gesteld — en Dan 1386. en aan de ondergeteek: Hoofd der verdere schikking dien aangaan„ de opgedraagen. 335 zullende behalven 20. slaaven worden geemploieerd, nog 40 van partcC: dord en ingekueerd. e 36 over de Leverantie van Brandhout aan 'sComp:s passaarende scheepen. §34 Dan nadien de meeste voeglijk tot het kappen en draagen van Hout kunnen worden geemploieerd, om dat dit werk nog nimmer door hen is verricht ge„ worden, zo hebben wij den ondergeteekende Chef van sComp:s Militie en dispen„ cier al verder gequalificeerd, omme uit dezelve daartoe zo veel te emploieeren als door hen bekwaam zouden worden geoordeelt, en de geene moiteede ondeten van andesteeding die aan het gefixeerd getal Melite en de pencier tevens de van sComp:s slaaven niet gedes Comp:s die daartoe kunnen koomen te ontbreeken van van 60 slaaven mogten particuliere in te huuren teegens de minste prijs. Ingevolge van deeze qua¬ lificatie zijn door hen uit de Logie gekoosen 20 slaaven, terwijl de overige 40 door hen van de Ingezeetenen zullen worden ingehuurd, tot zo lange wij in staat zullen zijn dit werk geheel- en -al met slaaven der E Comp=e te verrichten— Overeenkomstig voormeld Bericht hebben wij al verder van gearresteerd (. 1387. 337 den Boekhouder van 'sComp=s slagthuis aangestekd zijnde, geärresteerd de Conditien van aanbesteeding door den ondergeteekende Cassier en Dispencier ontworpen, over de leverantie van Brand„ hout aan sComp:s passeerende scheepen, omme dezelve al„ meede op den eersten Aie„ gustus te laaten geschieden, en de Leverantie met pri„ mo september daar aan volgende te doen ingaan, voor den tijd van een Iaar, waar van wij aan 't Pie¬ blicq de nodige kennis. hebben gegeeven. Wij hebben al verder on¬ als opzigter over die leverantier „ der hoog gunstige weldui„ „ding van UwelEdele Hoog Achtb: den Boekhouder van sComp:s slagthuis Carel David Wentzel gequalifi„ ceerd, om over de Leveran„ tie van het hout aan's Compt: Scheepen een behoor¬ lijk toezicht te houden, met Last zig hierinne stiptelijk te gedraagen, naar„ luid van de Instructie door den ondergeteekende Cassier en Dispencier ont¬ worpen, bij hun meermeld Wij Berichte 1388 is hem daar voor uit 's Comp:s Cas„ „sa toegelegd een maandelijks dou„ ceuer van 5 rd:s 338 zullende in navolging hiervan, de beduening van houtschryver onder Ult:o Augustus worden afgeschaft. 339 qualificatie op den Cassier Comp aan de dienaaren die hout hebben genooten, maandelijks de nevengem: sommen te betaalen. Bericht gevoegt, en door ons gearresteerd; zullende gemel„ de wentzel, voor het houden van dat opzicht, bij het waar neemen van zijn ampt, maan delyk uit sComp:s Cassa worden betaald rixd:s 5„— Daar langs deeze door ons beraamde provisioneele schikkingen de bediening van houtschrijver ten deeze Gouvernemente nutteloos word, zo hebben wij den soldyboekhouder gelast de Gagie van de geene die dezelve thands bekleed, met Dewijl UWelEdele Hoog Achtb: aan ons hoogguns¬ tig hebben gelieven te ver„ leenen qualificatie, omme de dienaaren die uit sComp=s Bosschen eenige verstrekkin„ gen van Brandhout heb¬ ben genooten, voor het gemis daar van op eene redelyke wijze schadeloos te stellen zo hebben wij alwederom Ultimo Augustus aanstaan„ de, te doen stilstaan, als wanneer hij van deeze be¬ diening zal weesen ontsla¬ gen Ultimo navolgens 1389 Zynde wyders om bezyden gem: reedenen, op propositie van voorm: gecommitteerdens, beslooten. navolgens het voorstel door den ondergeteekende Cassier en Dispencier gedaan, eerst¬ gemelde gequalificeerd, om¬ me onder hoog gunstige ap„ probatie van UWelEdele Hoog Achtb: S'maandelyks de volgende betalingen te doen, al Aan den ondergeteekende Gezach„ hebber voor zo lange hij het gezach zal voeren rd:s 80: —:— Aan de overige onder„ geteekende ieder rd:s 8 of te zaamen „ 32:—:— Aan 't oud Lid van den Politicquen raad Dirk Westerhoff - - „ 8: —:— en dus te zaamen rd:s 120: —:— daar meermelde Gecommit„ teerdens bij hun voorsz: vatoog uit hoofde van de omstandig„ „heeden, waar in de Houtvel, den en Bosschen zig bevinden„ met geen zeekerheid hebben kunnen zeggen, of bij het verkoopen dier Velden en Bosschen d' E Compie een zoo¬ danig gebrek aan Hout zou kunnen krygen, dat de benodigde quantiteiten op den duur, niet bij aan„ besteeding tot redelyke prijs„ zen, zouden zijn te bekoomen, zo hebben wij om voortekomen §40. daar dat
English
1396. from Your Right Honorable Highness to maintain the timber fields, over which a boss, and besides the said privates as founders, and the Witteboomen, so that the Honorable Company is not exposed to that contention, and to curb the arbitrariness that could arise in determining the prices for the timber, which would always result in enormous damage to the Honorable Company and the inhabitants of this Colony, have all embraced provisionally and pending further orders the measure proposed by the undersigned Cashier and Dispenser, namely to preserve carefully the entire timber field that belonged to the barn for the Honorable Company provisionally and pending further orders from Your Right Honorable Highness, together with the posts of Het Paradijs, to which end we have provisionally maintained the two posts Het Paradijs and the Witteboomen, and from the men stationed there, or any others who will be found capable for this purpose, have provisionally placed an overseer or boss at the Witteboomen, who shall at the same time maintain supervision over Het Paradijs, the Houtbaai, and Kirstenbosch. 1391 § 41 And this work, together with the direction thereof, has been committed to the undersigned Head of the Militia and the Dispenser. Over Het Paradijs, the Houtbaai, and Kirstenbosch he will have to maintain supervision, under whose direction at both of the first-mentioned posts we will place five privates, whose work will consist of carefully tending the wood that is now beginning to sprout on those fields, carefully preserving the young saplings, and planting as many others as possible. In order that this work, both in those fields and along Table Mountain and from Camps Bay, be carried out under proper supervision, whereby we can be assured that the Honorable Company will not be disadvantaged, and since the undersigned Cashier, due to assuming the presidency of the Council of Justice, could not take charge thereof, the undersigned Chief of the Militia and the Dispenser have been commissioned by us to maintain close supervision over the Table Mountain and the aforementioned timber fields. 1392 § 42 Therefore, the undersigned hope and expect that these provisional arrangements put into execution may be honored with the utmost approval thereof. And as far as lies within their power, to ensure that both by the boss and the subordinate men their duty is properly performed; and in order to be able to do this with all the better success, we have qualified them to propose to us for appointment those whom they shall judge best suited for this service, as well as to formulate the necessary instructions for the boss. We hope and wish that all these arrangements that we have devised and provisionally put into execution may answer to the expectations we promise ourselves therefrom, but above all that they may serve to convince Your Right Honorable Highness that we leave nothing untried, and in the direction entrusted to us keep nothing else in view than the necessary, 1393. § 43 With respectful reference to what we have already advised Your Right Honorable Highness regarding the Nieuwland estate. Which, having been sold publicly on the aforementioned date, § 44 Than that which may serve to save expenses and yield benefits for the Honorable Company. In Section 61 of our respectful letter of May 9 last, we took the liberty to supply Your Right Honorable Highness with the considerations that the undersigned Cashier and Dispenser presented in accordance with what was required of them regarding the Nieuwland estate, and with respectful reference thereto we now respectfully inform Your Right Honorable Highness: That these considerations, having been presented to our meeting on May 10 last, it was thereupon resolved, in conformity with that report, to allow the sale of the said estate to take place on June 14 last, just as the same duly proceeded. 1394. § 45 We take the liberty to offer herewith to the same an authentic copy of the vendue roll. The representation of Captain Kuchler transmitted in authentic copy, concerning the reduction of the artisans. We therefore take the liberty to present to Your Right Honorable Highness enclosed an authentic copy of the vendue roll of that place, together with the apportionment belonging thereto, and hope that it will not be displeasing to Your Right Honorable Highness to learn therefrom that the aforementioned estate fetched a considerable sum of sixty-six thousand guilders, in Indian valuation, and that considerable prices were also obtained for the slaves and movable goods. In Section 75 of our just-mentioned respectful letter, we dutifully reported to the same on the discharging of a portion of the artisans in this Government, and that regarding those still remaining, a report had been required from the Captain of the Artillery, George Coenraad Kuchler, whether any 1395. 147 Having been placed in the hands of the undersigned Cashier and Dispenser for further examination, further reduction could be made therein, we also respectfully accompany this with the representation submitted by him at the Meeting of May 10, from which Your Right Honorable Highness may be pleased to see that this Captain, having at the same time the supervision over the Artisan Quarters, was of the opinion that there should be retained at the Artisan Quarters 72 Europeans and 18 slaves, in order to employ them in such services as are broadly described in that representation. This statement having then been placed in the hands of the undersigned Cashier and Dispenser, to the end of investigating whether the specified number of workmen at the Artisan Quarters necessarily had to be maintained, or whether some reduction could still be made thereto.
Dutch transcription
1396. van UwelEdele hoog Achtb: de houtvelden aan te houden waar over een baas, en bezijden gem: gemeenen tot oprigters en de witte boomen dat d' ECompie aan dat getrek niet worde geëxponeert, en ter beteugeling van de wil„ lekeurigheid die in het be„ paalen der prijzen voor 't Hout zou kunnen ontstaan, welke altoos tot enorme Schaa„ de voor d' ECompe. en de Inge¬ zeetenen deezer Colonie zou moeten verstrekken, alver„ provisioneel en tot nadere ondre ders geamplecteerd het middel door de ondergetee„ kende Cassier en Dispencier voorgesteld, omme nament„ lijk het geheele Houtveld dat zullen moeten verblyven. tot de schuur heeft gehoord voor d' ECompie provisioneel en ter nadre ordres van UWelEdele Hoog Achtb:r zorg„ mitsgaders de posten t Paradijx vuldig te bewaaren, ten wel„ ke einder, wij provisioneel hebben aangehouden. de beide Posten het Paradijs en de witte boomen, en van de aldaar bescheidene Manschappen, dan welk andre, welke daartoe be„ kwaam zullen worden be„ vonden, provisioneel doen plaatzen, een opziener of Baas aan de Witteboomen die teffens het opzicht voor over 1391 § 41 En is dit werk, mitsg.:s de toerigt daarover, aan de ondergeteek: hooft der Militie on Dipencier gedemandeert. over het Paradijs, de Hout„ baai en kerstenbosch zal moeten houden, onder wel„ kers directie op beide eerst„ gem: posten wij zullen stellen vijf Gemeenen, wel„ kers werk zal bestaan in het zorgvuldig soigneeren van het Hout, 't welk thans op die velden begint op te¬ slaan, de jonge Boomtjes zorgvuldig te bewaaren, en zo veel mogelijk andere aan¬ te planten. Om dat werk zoo in die velden als langs de Tafelberg en van Campsbaai te laaten geschieden onder een behoorlijk opzicht, waar„ „door wij ons verzeekert zul„ len kunnen houden dat de E Comp=e niet zal worden be„ nadeeld, zoo zijn, nadien de ondergeteekende Cassier, door het waarneemen van het praesidie des raads van Justi„ tie, zich daarmeede niet heeft kunnen chargeeren, de ondergeteekende Chef der Militie en Dispencier door ons gecommitteerd geworden, omme over de Tafelberg voors & 1392 §42 des hoopen en verwagten d'ondergesz: dat deeze provisioneele ter Executie gelegde schikkingen met hoogst„ detzelver goedkeuringe moogen voorsz: Houtvelden een nauw toezigt te houden, en voor zo veel in hun is te zorgen dat zoo door den Baas als de onderhoorige Man worden verlerd. schappen, behoorlijk hun¬ nen plicht word betracht en om zulx met des te beter secces te kunnen doen, heb„ ben wij hen gequalificeerd omme de geene die zij tot deezen dienst best. ge„ schikt zullen oordeelen, aan ons ter aanstelling voorte draagen, als meede om voor den baas de nodige Instructie te for„ meeren Wij hoopen en wenschen dat alle deeze schikkingen die wij hebben beraamd en provisioneel ter executie gelegd, beantwoorden moogen, aan de verwachting die wij ons daar van belooven, maar vooral dat dezelve moogen strekken om UelEdele Hoog Achtb: te overtuigen, dat wij niets onbezocht laaten, en bij de aan ons toebetrouwde directie alles en niets an„ ders in t. oog houden, als nodige het 1393. §43 met Eerbiedige referte aan 't geen wij UwelEd: Hoog Achtb: bereids om„ trent het landgoed 't Nieuwland hebben geadviseerd. het welk op beryden gem: datum„ §44 als het geen wat tot bespaa¬ ring van onkosten en genot van voordeelen voor de Edele Maatschappij strek„ ken kan. — Bij de H6 I van onze eerbiedige letteren van den 9 Mei jongstleeden, heb„ ben wij de vrijheid genoo„ men aan UwelEdele hoog Achtb: te suppediteeren, de consideratien welke de ondergeteekende Cassier en Dispencier ingevolge het aan hen gedemandeerde omtrent het Landgoed het Nieuwland, en zullen onder eerbiedige referte daar„ aan Uwel Edele hoog Achtb:s thans eerbiedig berichten: Dat deeze Consideratiën op publicq verkogt geworden zynde den 10 Mei jongstleeden ter onzer vergadering over„ gelegt geworden zynde, daar¬ op is beslooten conform dat Bericht de verkooping van gem: Landgoed te laa„ ten geschieden op den 14 Junij jongstleeden, zo als dezelve daan ook behoor„ lijk voortgang heeft ge„ had. — het 1394. §45 neemen wij de vryheid hoogst„ dezelve Copia Authenticq der vendurolle, by deezen aante„ bieden. het in Copia authenticq over„ over d' afschaffing der ambachts„ lieden Wij neemen derhalven de vryheid UwelEdele Hoog Achtb: ingeslooten aante„ bieden Copia authenticq der vendurolle van die plaats beneevens de daartoe gehoord hebbende omslag, en hoopen dat het UelEdele Hoog Achtb: niet onaangenaam zal zijn daar uit te kunnen verneemen dat voorsz: land¬ goed eene aanzienlyke somma van ses en Zestig Duyzend Guldens, in diasche evaluatie heeft op geworpen en dat voor de slaaven en losse goederen meede aanzienlijke prijsen zijn behaald. Bij de 75P van onze gaand vertoog van Capt:n kuchler, evengemelde eerbiedige Let¬ teren, hebben wij aan hoogst„ dezelve pligtschuldig ver„ slag gedaan, van het af„ danken van een gedeelte der Ambagtslieden ten deeze Gouvernemente, en dat omtrent de nog overige bericht was gevordert van den Capitain der Ar tilleri George Coenraad kuchter, of daar in en nog 846 1395. 147 ter nadere examinatie ge„ steld zynde in handen van de ondergeteek= Casseer en Dis„ pencier nog eene nadere reductie zou kunnen worden ge¬ maakt, zo laaten wij deeze al meede eerbiedig vergezeld gaan van het vertoog door hem ter Ver„ gadering van den 10 Mei ingediend, waar uit Uwel„ Edele Hoog Achtb: des gelie„ vende zullen kunnen zien dat die Capitijn, teffens het opzicht over het Ambachts quartier hebbende, ver„ meend heeft dat op het Ambachts quartier zouden behooren te worden aangehouden 72 Europeaanen en 18 Slaa¬ ven, om die tot zodanige diensten te gebruiken als bij dat vertoog in het breede zijn omschreeven. deeze opgaave als toen ge„ steld geworden zijnde in handen van den onderge¬ teekende Cassier en Dispen¬ cier, ten fine te onderzoeken of het opgegeeven getal werks¬ volk op het Ambachts quar„ tier noodwendig aangehou„ den, dan wel daar aan nog eenige reductie zoude kunnen gemaakt wor„ 22 den
English
1396. we also take the liberty, out of dutiful obligation, to present to Your Right Honourable Worships a copy of the report submitted by them regarding that matter. they have submitted to our assembly concerning that investigation a Report, an authentic copy of which is also respectfully presented herewith to Your Right Honourable Worships, and from which it will be evident to Your Honors that for what will have to be performed at the Craftsmen's Quarter after the repairs of the Buildings have been contracted out, no more will be needed than forty Europeans, consisting of: 1 overseer 1 Gatekeeper 1 Orderly from the general labourers, also serving as writer 1 cook for the Craftsmen 1 Master Blacksmith 15 Blacksmiths 2 Coppersmiths 1 Brass founder 1 Locksmith 1 Tinsmith 1 Master Carpenter 6 Carpenters 1 Turner 1397. Section 48. In the future, only the men mentioned aside will be retained at the Craftsmen's Quarter, and the remainder transferred to the Line, in order to be distributed among the passing ships. 1 Master Wagonmaker 3 Wagonmakers 2 Masons and 1 Glazier. According to that Report, we have decided that after the contracting out of the repairs to the Company's Buildings, the Craftsmen's Quarter shall consist of the proposed 40 Servants, and we shall add thereto six slave boys to be employed in the Blacksmith and Carpenter shops. We flatter ourselves that this arrangement may also gain the approval of Your Right Honourable Worships; and as by this arrangement a large portion of the Servants stationed at the Craftsmen's Quarter will have to be discharged, we have ordered the pay-bookkeeper to place all those who are found there beyond the aforementioned number, on the day after the aforementioned contracting out, onto the 1398. Line, with respectful reference to what we have brought to the knowledge of Your Right Honourable Worships in the accompanying letters regarding the fortifications. Section 51. We find ourselves obliged, for our justification, to bring the aforementioned to the knowledge of Your Honors. Line, in order to be placed and distributed from there on the ships passing here at the first opportunity, according to the order of the Honourable Company. Section 50. With respectful reference to all that we have submitted to Your Right Honourable Worships in our humble Letters of the 9th of May last, regarding the ignorance in which the Governor, Mr. Cornelis Jacob van de Graaff, has kept us concerning the administration of the Fortifications and Buildings, we find ourselves obliged, for our further justification, to communicate in all submissiveness to Your Right Honourable Worships that when His Honour had the points summarized of Your Right Honourable Worships' venerable letters of the 2nd of October last, in which Your Honors manifested your well-founded displeasure over this administration, His Honour at the same time declared that he hoped 1399. to be allowed to show Your Right Honourable Worships on what the Monies were spent, and what was further understood under the denomination of repairs and carpentry work; that dutiful notice thereof had been given to Your Right Honourable Worships each time; that during the time His Honour held authority here, no new Buildings other than some Guardhouses, for the preservation of the safety of this place, were constructed; that His Honour at the same time would attempt to elucidate to Your Right Honourable Worships concerning the so-called Governor's house in False Bay; and that His Honour, on the point of the Fortifications in particular, would give such clarifications and make such accountings to Your Right Honourable Worships as Your Honors shall be pleased 1400. 132 it will be pleasant to us if the declaration made by Governor van de Graaff may be followed by good success. Section 53. In order to be able to give Your Right Honourable Worships an accurate report of the construction and improvement of the fortifications and buildings, to require of him, with a specific list of which Men, and where they were employed on those works. It will be particularly pleasant to us, Right Honourable Worshipful Sirs, if Mr. van de Graaff might fulfill the promise made in this declaration of his, with such fortunate success that Your Right Honourable Worships' expressed displeasure might thereby be entirely removed, and Your Right Honourable Worships convinced that everything done to the Fortifications and Buildings took place without the slightest involvement of any of us. We cannot, however, refrain from assuring Your Right Honourable Worships that in none of the opinions dispatched to Your Right Honourable Worships have we found anything recorded concerning the construction and improvement
Dutch transcription
1396. neemen wij teevens de vryheid Copia van 't bericht door hen daar„ op ingediend, uwEd: hog Achtb pligt„ schuldig aantebieden. „den, hebben zij omtrent dat onderzoek ter onzer vergadering overgelegt een Bericht waar van het Copia authenticq al meede neevens deeze UelEdele Hoog Achtb:s eerbiedig wond aangebooden, en waaruit hoogst dezelve zal kunnen blyken, dat tot het geen op het Ambachtsquartier zal moeten worden verricht naa dat de reparatiën der Gebouwen zullen weesen aanbesteed, niet meerder benodigt zullen weesen als veertig Europesche bestaande, in 1 opzichter 1 Portier 1 Rapportganger uit de hand langoi„ teffens dienst doende als schrijver V kok voor de Ambachtslieden 1 Baas Smit 15 Grofsmits 2 koperslaagers 1 Geelgieter 1 sloote maaker 1 Blikslagers 1 Baastimmerman 6 Timmerlieden 1 draayer weesen gete 1397. §48 zullende in 't vervolg op het am„ bagtsquartier de bezyden gemelde manschappen, worden aange„ houden. en de overige op de Linie verplaats, ven te worden verdeelt. & Baas wagenmaker 3 Waagenmaakers 2 Metselaars en 1 Glazemaker Wij hebben navolgens dat Bericht beslooten het Ambachtsquartier naa de aanbesteeding der reparatien aan sComp:s Gebouwen te doen bestaan, in de gepropo„ neerde 40 Dienaaren, en zullen daar bij voe¬ gen ses slaaven Jongens, om in de Smits- en -Tim„ mermanswinkel te wor¬ den geemploijeerd — Wij vleien ons dat deeze ten ande op de passeerende schee, bepaaling al meede de goed„ keuring van UwelEdele zoog Achtb:e zal moogen wegdraa„ gen; en daar langs deeze schikking een groot gedeelte van de op 't Ambachtsguar„ tier bescheidene Dienaaren zullen moeten worden ge¬ congedieert, zo hebben wij den soldijboekhouder gelast alle de geene die buiten voorsz: getal zig daarop zúllen bevinden, den dag na de voorsz: aanbestee„ ding te plaatzen op de § 49 wij Linie 1398 met eerbiedige referte aan 't geen wij UwelEd: Hoog Achtb:s bij nevens„ gemelde letteren, ten opzigte der fortificatien hebben ter ken„ nisse gebragt. §51 vinden wij ons verplicht hoogst dezelve ter onzer justificatie het nevens gem: ter Cognitie te brengen. Linie, ten einde van daar bij eerste geleegendheid vol„ gens de ordre der EComp:e op de alhier passeerende scheepin te worden geplaats en verdeelt. — § 50 Onder eerbiedige referte aan al het geen wij Uwel Edele Hoog Achtb: bij onze ne„ drige Letteren van den 9 Mei jongstleeden hebben voorgedraagen, omtrent de onkunde waar in den Heere Gouverneur Cornelis Jacob van de Graaff ons heeft ge¬ houden, in de directie der Fortificatien en Ger„ bouwen, vinden wij ons verpligt ter onzer verdere justificatie aan UWelEdele Hoog Achtb in alle onder„ danigheid te communiceeren dat wanneer zyn Ed de Poincten ud er WelEdele Hoog Achtb: gevenereerde letteren van den 2 October Jongstleeden, waarbij hoogst, derzelver gegrond mis¬ noegen over deeze directie hebben gemanifesteert, heeft laaten resumeeren„ zyn Ed teffens heeft verklaard, der te 1399 te verhoopen, aan UWel„ Edele Hoog Achtb: te zullen moogen aantoonen, waar„ aan de Penningen zijn uitgegeeven, en wat onder de benaaming van repa¬ ratie en Timmeragie al„ verder begreepen is; dat telkens aan Uwdel Edele UWelEdele hoog Achtb daar van pligtschuldig kennis was gegeeven, dat geduurende den tijd dat zyn Ed alhier het gezach heeft gehad geene nieuwe Gebouwen als eenige Corps de hardes, ter bewaa¬ ring der veiligheid deezer plaatse, aangetimmert zyn, dat zyn Ed ter gelyker tijd UwelEdele Hoog Achtb:r zou trachten te elucideeren, op het zogenaamde Gouver¬ neurs huis in Baaijfals, en dat zyn Ed op het poinct der Fortificatien in 't byzonder aan UWel„ Edele Hoog Achtb: zodanige eclaircissementen geeven en verantwoordingen doen zoude, als hoogst dezelve van hem zullen gelieven Corps te 1400 132 zullende het ons aangenaam zijn, dat de gedaane deduratie van graaff, van een goed succes mag worden agtervolgd. §53 Om aan Uw Ed hoog Achtb:s een juist verslag te kunnen doen van den aanleg en verbetering der for„ tificatien en gebouwen te requireeren, met speci„ fiecque opgaave welker Manschappen, en waar¬ dezelve tot die werken zijn geemploieerd geworden,— Byzonder aangenaam den heere Gouverneur van de zal het ons zijn Wel Edele Hoog Achtb Heeren, wan„ neer den Heere van de Graaff de belofte bij deeze zijne declaratie gedaan mogt naar koomen, met zodanig gelukkig suc„ ces dat UWelEdele hoog Achtb: betoond ongenoe„ gen daar door geheel Wij kunnen intusschen niet af zijn UWelEdele Hoog Achtb: te verzeekeren dat wij bijt geene der aan UEdelEdele Hoog Achtb. afge„ vaardigde advysen, iets ten nedergesteld gevonden hebben over den aanlegs dan wel en -al mogt worden wegge¬ noomen, en UWelEdele hoog Achtb: overtuigd, dat al„ les wat aan de Fortifica„ tien en Gebouwen is gedaan buiten eenige de minste concurrentie van een onzer is geschied en verbeetering
English
1401. we have demanded from the committee appointed by the Governor to examine the burdens, the report submitted to His Honour. 154 As Your Right Honourable Nobilities further please to order that half of the aforementioned and the ironwork of 10 gun carriages should be paid into the Company's treasury by those upon whom it is incumbent, improvement of fortifications and buildings, and that we, in order to enable ourselves to provide Your Right Honourable Nobilities with an accurate presentation regarding the expenses incurred thereon and the method of writing them off, have demanded from the committee appointed by the Governor to examine the burdens the report submitted by them to the Governor, in order to examine and verify it, and subsequently to report in detail to Your Right Honourable Nobilities to what extent in all this the established orders of Your Right Honourable Nobilities have been observed. Upon resumption of that portion of Your Right Honourable Nobilities' revered letters, wherein Your Honours were pleased to display their displeasure regarding the purchase of one hundred wheelbarrows for a sum of 1402. declared that he alone was responsible for it 555 Upon Your Right Honourable Nobilities' requisition to obtain the necessary elucidations regarding to answer for it in person. Right Honourable Nobilities desire that half shall be restored to the treasury of the Honourable Company, as well as concerning the payment of rds 2000 made for the ironwork the repeatedly mentioned Governor of 10 gun carriages, said Governor has further declared in our meeting: that His Honour alone could be held responsible for these points, and undertook to indemnify all of us, each for his share, Your Right Honourable Nobilities the garden 't Rondeboschje, have further pleased to demand of us Your Honours, regarding the garden het Rondeboschje, Right Honourable Nobilities, after His Honour had answered for it in person to Your Right Honourable Nobilities, might still see fit to condemn His Honour thereto, under the declaration that Your Right Honourable Nobilities even have the means at hand to do so of f2640, of which Your and regarding this to the highest, if Your Right Honourable Nobilities thus provisionally 1403. 156 we have the honour to respectfully submit the report in copy regarding this, demanded from the undersigned cellarmaster, provisionally to inquire by whom the costs of its maintenance are borne, and when and under what conditions the Secundes of this Government were granted the use which they have made of it until now, upon resumption of that point it was further declared by the aforementioned Governor van de Graaff: that the former Governor, Mr Joachim van Plettenberg, and the repatriated Secunde, Pieter Hacker, had informed His Honour that this place had always belonged to the Governors for the time being, but that they had permitted the use thereof to the Secundes, which however had first begun to take place in the time of Secunde Hemmy; but in order to elucidate Your Right Honourable Nobilities further regarding this, we have and we 1404. remain to Your Right Honourable Nobilities regarding the arrangement we have made with the Landdrosts regarding horse fodder, the undersigned cellarmaster and dispenser, we shall not fail to communicate their considerations and report regarding both matters, and we offer Your Right Honourable Nobilities enclosed the representation submitted to us by them in that regard, which we hope may serve for the elucidations and information demanded by Your Right Honourable Nobilities. § 57 In order to comply with commissioned to respectfully report, to make equitable arrangements with the respective Landdrosts, Your Right Honourable Nobilities' respected orders concerning an allowance of a round sum of money to each of them annually for horse fodder, provided that they take care of everything for the maintenance of the horses required by the mounted orderlies, we have the Landdrost of Stellenbosch and Drakenstein and 1405. the Landdrost of Swellendam shall have been prepared and received. from Your Right Honourable Nobilities that henceforth no provision ship will be dispatched hither from Batavia, and that of Swellendam (as being the only ones who were compensated for horse fodder) written, that each of them will immediately have to report how many horses he requires and what their annual maintenance costs, in order to enable us thereby to make a calculation to the greatest benefit of the Honourable Company, and to submit to Your Right Honourable Nobilities, for your honoured approval, a reasonable agreement as soon as the demanded report of an agreement in that regard; for which we find ourselves as yet unable, as the report of the Landdrost of Swellendam could not be prepared by him, due to the journeys he had to make to the remote districts and bays. upon the information we received that henceforth § 58 as Your Right Honourable Nobilities further please to inform us that henceforth no provision ship from Batavia hither
Dutch transcription
1401. hebben wij van de Commissie, door den heer Gouverneur be„ noemd, tot het onderzoeken der lasten, het aan zyn Ed overgelegt rapport, afgevordert. — 154 daar UwEd hoog Achtb: wyjders gelieven te beveelen, dat de helft van neven gem: gen, en het bestaan van 10 affuyten„ door die het incumbeert in 'sComp:s Cas zouworden voldaan, verbeetering van Fortifica„ tien en Gebouwen en dat wij¬ om ons staat te stellen over de kosten daar aan geim„ pendeert, en de manier van afschryving derzelve aan Uwel„ Edele Hoog Achtb: eene Juis„ te betooging te kunnen doen. van de Commissie door den Heere Gouverneur tot het onderzoeken den lasten be„ noemd, hebben opgeeischt het rapport door dezelve aan den Heere Gouverneur overgelegt, omme te onder„ zoeken en na te gaan, en Bij resumptie van son, over den inkoop van 140 krulwaa„ dat gedeelte uwer WelEdele Hoog Achtb: geEerbiedigde letteren, waar bij hoogst„ dezelve hun ongenoegen heb„ ben gelieven aan den dag te leggen, over den inkoop van Hondert Kruijwagens voor eene Somma vervolgens aan UwelEdele Hoog Achtb: gedetailleerd op„ te geeven in hoe verre in dit alles de gestatueerde on„ dres van UelEdele Hoog Achtb: zyn geobserveert geworden. vervolgens van 1402. gedeclareerd, daar alleen voor verantwoordelijk te zijn 555 Op uwel Ed Hoog Achtb: requisiet, om de nodige elucidatien nopens langen, zelve in perzoon te zullen verantwoorden. - Edele Hoog Achtb: begeeren dat de helft in de Cassa den E Compte: zal worden geres¬ titueerd, mitsgaders over de betaaling van rd:s 2000- gedaan, voor het beslaan heeft meerm: heere Gouverneur van 10 Affuiten, heeft dien Heere Gouverneur al verder ter onzer vergadering ge¬ declareerd: dat zyn Ed alleen over deeze poincten verant„ woordelijk kon worden ge¬ houden, en aangenoomen ons alleen, ieder voor zijn aandeel, te zullen indemniseeren UwelEdele Hoog Achtb de rhuen 't Rondebosje, te zrn al widers van ons hebben„ de gelieven te vorderen, hoogst dezelve, omtrent de Tuin het ronde boschje, Achtb na dat zyn Ed zig daar over in perzoon bij UWelEdele Hoog Achtb= zou hebben verantwoord, nog mogten goedvinden zyn Ed daar toe tecondemneeren, on„ der betuiging dat UWel„ Edele Hoog Achtb:s de mid„ delen daar toe zelfs aan handen hebben van ƒ2640„— waar van UweE: en zig deswegens bij hoogtde, zo wanneer Uwel Edele Hoog zoo provisioneel 1403 156 hebben wijd 'Eer, het deswegens van d'ondergeteek: keldermeester deeren in Copia Eerbiedig te laaten verzellen, provisioneel te informeeren, door wie de kosten van het onderhoud daar van worden gedraagen, en wanneer en op welke Con„ ditien aan de Secunde deezes Gouvernements kan zyn toegestaan het gebruik 't welk zij daar van tot nu toe hebben gemaakt, is, bij resumptie van dat poind door gem: Heere Gouverneur van de Graaff alwyders ge„ declareerd: dat den voor„ maaligen Heere Gouverneur dispencier gevordert bericht, M:r Joachim van Plettenberg en den gerepatrieerden Heere secunde Pieter Hacker, zyn Ed hadden geinformeert, dat deeze plaats altoos aan de Heeren Gouver„ „neurs in der tijd heeft toebehoord gehad, doch dat dezelve daarvan 't gebruik aan de Secundes hadden gepermitteerd, het welk echter eerst begonnen hadt plaats te hebben ten tijde van den secunde Hemmij dan ten einde UWelEdele Hoog Achtb: hier omtrent na„ der te eliccideeren, hebben en wij 1404. bliven Uwel Edele Hoog Achtb:re omtrent de schikking die wij met de Landdrosten omtrent het paarden voeder hebben ge„ wij de ondergeteekende kel, en zullen wij niet in gebreeken dermeester en Dispencier hunne consideratien en be„ richt over het een en ander meede te deelen, en bieden wij Uwel Edele hoog Achtb:s ingeslooten aan, het ver„ toog door hen dienaan, gaande aan ons ingedient, 't welk wij hoopen dat tot de door UWelEdele Hoog Achtb: gevorderde elucido„ tiën, en informatiën, zal moogen strekken § 57 Ten einde naa te koomen gecommitteerd, omme ons maakt, eerbiedig verslag te doen, omme met de respec„ Uwer WelEdele Hoog Achtb.:r gerespecteerde beveelen, tive Landdrosten billyke schikkingen te maaken, nopens eene toelaage van eene ronde somme Gelds aan ieder derzelve, jaar„ lyks voor Paardevoerder, mits daar voor in alles zorgende, voor het onder„ houd der Paarden, welke de ordonnantie ruijters be„ nodigd zijn, hebben wij den Landdrost van Hel„ lenbosch en Drakenstein daver en 1405 den Landkrost van Zwellendam zal weesen vervaardigt en inge„ koomen. van Uwel Edele Hoog Achtb heb„ geen provisie schip van Batavia herwaards zal worden afge„ en die van Zwellendam, (:als welke alleen voor Paarde voeder zyn gede„ domageert geworden:/ aan¬ geschreeven dat ieder hun„ ner dadelijk zal hebben op„ te geeven, hoe veel Paarden hij benodigd is, en wat de¬ zelve van onderhouds jaar¬ lyks kosten, ten einde ons daar door in staat te stellen eene bereekening ten meeste voordeele der EComp:e te maaken, en aan UwelEdele zonden„ Hoog Achtb:s ter geEerde ap„ probatie, eene reedelyke overeenkomst zodra het gevordert bericht van overeenkomst dienaangaan„ de voor te draagen; waartoe wij ons als noch buiten staat bevinden, alzoo het bericht van den Landdrost van Zwellendam, door hem niet heeft kunnen worden ver¬ vaardigt, door de tochten die hij na de verafgeleege„ „ne districten en Baaien heeft moeten doen. op de informatien die wij § 58 daar UWelEdele Hoog den ontfangen, dat er voortaan Achtb:s ons alverder gelie„ ven te informeeren dat 'er voortaan geen provisie schip van Batavia a# herwaards
English
respect humbly to represent the same, will be sent hither, and for that purpose to order us to state to the High Government of the Indies as soon as possible which articles will be strictly necessary for this Government, so that the same, distributed over the return ships, could be sent hither from Batavia, and that on a similar footing we shall have to send thither from here everything that was otherwise usually transported by the provisions ship, we shall take the liberty, Most Noble and Highly Esteemed Sirs, to represent in all humility; that when it shall please the same to have the ships sail with cargoes for this Government, just as before, we shall then find ourselves enabled to replace those unloadings with what must be sent from here for Batavia, and their Most Esteemed orders regarding the Batavia requisitions shall be dutifully obeyed; and thus satisfy both this highly respected order and our obligation to let nothing be lacking in the requisitions of the High Government of the Indies; in the contrary case, however, or if the outgoing ships will not have sufficient hold space, we shall find ourselves in no small perplexity to be able to answer fully thereto, but shall nevertheless, as soon as we shall find our requisitions for those articles which are indispensable for this Government united with the petitions of the High Government of the Indies, immediately and at the first opportunity of shipping arrange our shipments on the footing prescribed by Your Most Noble and Highly Esteemed Sirs. We shall also not fail to obey the esteemed orders of Your Most Noble and Highly Esteemed Sirs to send as soon as possible to Batavia the requisitions of those articles which are indispensable for this Government; but since, because of the aforementioned reasons, some changes will have to take place in the matters of this Government prescribed by Your Most Noble and Highly Esteemed Sirs according to the reductions that are taking place here now, we shall first and beforehand have to make a proper estimate in order to see from it which of the usual points can be diminished or entirely dispensed with, the undersigned Governor and Dispenser were commissioned at the meeting of 13 May last to make that estimate and at the same time to form a list of all servants who enjoy any allowances from the dispensary, with a statement of what compensation could be given to them in place thereof, which report, after it shall have been received, we shall not fail dutifully to transmit to Your Most Noble and Highly Esteemed Sirs at the first coming opportunity. Your Most Noble and Highly Esteemed Sirs further being pleased to require a statement of all taxes that are levied here, we have, in order to comply therewith, carried out what is mentioned to the side, to send it respectfully. In order to dutifully satisfy in the best possible manner the charge that Your Most Noble and Highly Esteemed Sirs have been pleased to give us, to make a statement of all the taxes that are levied in this colony, we have qualified the undersigned Cashier and Dispenser to form a list of all such taxes that are collected annually for the benefit of the Honourable Company, and furthermore written to Commissioners from the Council of Justice and the respective colleges of Landdrosts and Heemraden to make a similar statement of all the taxes that are levied both at the Cape and in the outer districts for the benefit of the Burgher Treasury, and when everyone in his own sphere shall have complied therewith, all these lists shall be placed into the hands of the aforementioned Cashier and Dispenser, in order to communicate to us their considerations and advices on this matter. And concerning which a dutiful report will be made to Your Most Noble and Highly Esteemed Sirs at the first coming opportunity. The required statement on the point of the buildings accompanies this in copy. As soon as the outer colleges shall have performed what was demanded of them, and the undersigned Cashier and Dispenser shall thereby be enabled to acquit themselves of their commission, we shall not fail to transmit dutifully and respectfully the result thereof to Your Most Noble and Highly Esteemed Sirs at the first coming opportunity. §62 In the 68th and following paragraphs of our humble letters dated 9 May addressed to Your Most Noble and Highly Esteemed Sirs, we gave a respectful detail of the reasons that still prevented us at that time from satisfying the desire of Your Most Noble and Highly Esteemed Sirs regarding the point of the buildings, so we shall now take the liberty further to inform Your Most Noble and Highly Esteemed Sirs: that of Colonel Gilquin
Dutch transcription
1406 aspecte het nevens gem: onderda„ niglijk te representeeren, herwaards zal word afge„ zonden, en ten dien belange te ordonneeren, ons aan de Hoge Indiasche regeering ten spoedigste op te geeven, wel ke Artikelen min voor dit Gouvernement volstrekt be„ nodigt zal hebben, ten einde dezelve over der retourscheepen verdeelt, van Batavia herwaards zoude kunnen worden gezon¬ den, en dat opgelyken voet van hier derwaards zullen hebben te verzenden, al 't geene anders gewoonlijk per het provisie schip wierd ge„ transporteert, zo zullen wij de vryheid neemen Uel, Edele Hoog Achtb: in alle neemen wij de vryheid ten dien onderdanigheid te represen teeren; dat wanneer het hoogst dezelve behaagen zal, de scheepen even als voor¬ heen, met Ladingen voor dit Gouvernement te doen uitgaan, wij ons als dan in de mogelykheid gesteld zullen vinden, die uitlaadin„ gen met het geen van hier voor Batavia moet wor„ den verzonden, te remplaceeren, en hete 1407. 559 „zullende hoogst dezelver geEerde beveelen omtrent de Bataviasche Eijsschen, pligtschuldig worden opgevolgd; en dus voldoen, zo wel aan deeze zeer gerespecteerde ordre, als aan onze verplig„ ting, om aan de Eisschen der hoege indiasche regeering niets te doen manqueeren; in contrarie geval, egter. of wanneer de uitkoomen, de scheepen geene genoeg„ zaame ruim te zullen heb„ ben; zullen wij ons niet wei„ nig in verleegendheid vin„ den gebracht, daar aan ten wollen te kunnen be„ antwoorden, dog zullen niettemin, zo dra wij ons Wij zullen ook niet in gebreeken blyven, te gehoor„ zaamen aan rwer Wel„ Edele hoog Achtb:s geEerde beveelen, om de Eisschen van die Artikelen, de„ welke voor dit Gouverne„ ment onontbeerlyk zijn, met de petitien der zoo ge Indasche regeering zullen verherd vinden, van stonden af aan en bij eerste scheepsge„ leegendheid op de door Uwel„ Edele hoog Achtb:s vo orgeschree„ ven voet, onze verzendingen inrechten met zodrag 1408 reedenen hier in eenige veran„ deringen zal moeten plaats hebben, in dispenaer hiertoe gecom„ mitteerd, weesen ingekoomen, uwEd: hoog Achtb pligtschuldig zal worden toegezonden. zo draa mogelijk naar Ba, zyn de ondergeteek: Veralhebber tavia te verzenden; dan daar wij in de door UWel„ Edele Hoog Achtb:s voordschree„ dan dewijl om de bezydengem: ven verandering der Zaa„ ken van dit Gouvernement„ naar maate der verminde¬ ringen, die hier als nu plaats hebben, eerst en vooraf eene behoorlyke over„ slag zullen moeten maa¬ ken, om daar uit te zien waar van 't bericht, nadat zal welke der gewoonlyke poinc„ ten gediminueerd dan wel geheel gemist kunnen worden zo zijn de ondergeteekende Gezachhebber, en Dispencier, ter vergadering van den 13 Mei jongstleeden Gecom„ mitteerd geworden, om die overslag te maaken en tef¬ fens een list te formeeren van alle Dienaaren die eenige verstrekkingen uit de Dispens genoeten, met opgaave welke vergoeding in dies steede aan dezelve zouden kunnen worden gedaan, welk bercht wij niet zullen nalaaten aan Uwel Edele Hoog Achtb bij eerstkoomende gelegentheid gezachhebber. eerbiedig 1409. 560 UwEd: hoog Achtb wyders gelieven„ „de te requireeren eene begaave van alle belastingen die alhier wor„ „den geleeven, hebben wij, om daar aan te voldoen, 't bezyden gemelde bewerkstelligd, eerbiedig toetezenden. Omme op de best mogen„ lyke wijze pligtschuldig te voldoen aan den Last die UWelEdele Hoog Achtb' ons hebben gelieven te geeven, omme opgaave te doen, van alle de belastingen welke in deeze Colonie word en gehee„ ven, hebben wij de onderge„ teekende Cassier en Dispencier gequalificeerd, eenklijst te formeeren, van alle zulke belastingen welke ten voor„ deele der E Comp:e 's jaarlyks worden ingezaamelt, en voorts Commissarissen uit den raade van Justitie en de res„ pective Collegien van Land„ drosten en Heemraaden aangeschreeven, gelyke op„ gaave te doen, van alle de belastingen welke zoo aan de kaap als in de Buiten dis„ tricten ten behoeve der Bur„ gerCassa worden geheeven, zullende wanneer door die Collegien een ieder in het zyne daar aan zal weesen voldaan, alle deeze Lysten gesteld worden in handen van evengemelde Cassier en voorts Dispenier 1430. 361 En waar over UWelEd: hooge schtts by eerstkoomende geleegendheid pligtschuldig verslag zal worden gedaan. vorderde opgaave over het poinct der gebouwen, deezen en Copia verzellende. Dispencier, omme ons met dezelve hunne consideratien en advijsen op dit stuk mee¬ de te deelen Wij zullen niet af zijn zo dra de buijten Collegien het aan hen gedemandeer¬ de zullen hebben verricht, en de ondergeteekende Cas¬ sier en Dispencier, hierdoor „ zullen zijn in staat gesteld zich van hunne Commissie te acqui¬ teeren, aan Uwel Edele ƒ hoog Achtb: het resultaat geleegendheid pligtschuldig daar van bij eerstkoomende de van den Colonel hilquinge„heid neemen UelEdele zoog en eerbiedig toe te zenden. §62 Bij de 68 in volgende Pa„ vagraaphen van onze on¬ derdanige Letteren subx dato 9 Mei aan UWelEdele Hoog Achtb: gericht, hebben wij een eerbiedig detail gegee„ ven, van de reedenen die ons als toen nog verhin„ derden, aan de begeerte van UdelEdele Hoog Achtb: te voldoen, omtrent het poinct der Gebouwen, zoo zullen wij thans de vrij„ Achtb nader te berichten: dat en