VOC English

Dutch East India Company records, translated and anchored to the scan.

Inventory 4348

Cape · 444 pages · 125 segments · open at the Nationaal Archief ↗

NL-HaNA_1.04.02_4348_0094 view scan ↗

English

we have decided to place the same for examination in the hands of the undersigned Cashier and Storekeeper, in the confidence that they will fulfill the entire requirement. Which report we herewith dutifully offer to Your Right Honourable Excellencies. That when the requested statement, which accompanies this in an authentic copy, from the Director of Fortifications Philippus Hermanus Gilquin was received, the same was placed in the hands of the undersigned Cashier and Storekeeper, in order to examine the said statement and to provide their considerations and advice as to which of the buildings mentioned therein could and ought to be sold. Section 64. We hope and dare to flatter ourselves that both these reports may serve for the elucidations and information which Your Right Honourable Excellencies have been pleased to require from us regarding the buildings. Section 63. This having been complied with by the said Commissioners in a report submitted to our meeting, we take the liberty also to offer Your Right Honourable Excellencies an authentic copy thereof. And making respectful reference thereto, we shall take the liberty most humbly to bring to the knowledge of Your Right Honourable Excellencies that, in conformity with the report of the undersigned Cashier and Storekeeper, we have commissioned the same for the sale of the following buildings of the Honourable Company in this Table Valley, namely: Firstly, the building serving as barracks for the Meuron depot; Secondly, the warehouse that has been used as an arsenal for the national artillery, with the dwelling house annexed thereto; and Thirdly, the small dwelling house standing by the Company pottery, with as much land as can conveniently be added thereto. We have authorized the aforesaid Commissioners to demand from the Political Secretariat the titles of ownership for the first two parcels, which were purchased from private individuals for the account of the Honourable Company, and to have the third measured and charted by the sworn Surveyor; also to determine the days of sale for these real properties in the coming month of September, and to notify thereof the vendue master of this Government, as well as of the conditions upon which they consider that the sales ought to take place, in order that the necessary advertisements relating thereto may be dispatched by him in due time, and the conditions of purchase prepared. Section 66. We cannot on this occasion fail to communicate to Your Right Honourable Excellencies in all humility the reasons why we have thought ourselves permitted to proceed to the sale of the aforesaid buildings. We have not dared to proceed to the sale of the five guardhouses listed in the last-mentioned report, for the reasons which Your Right Honourable Excellencies may find set down in that report, under the respectful assurance that we shall neglect nothing in making as useful a purpose thereof as possible for the Honourable Company. Section 67. We also believe we cannot fail to request Your Right Honourable Excellencies most humbly to allow the Menagerie, listed in that report and situated behind the Garden of the Honourable Company, to continue to serve for the use that has always been made thereof by the respective Governors. Section 68. We have, from the resolution to sell the aforesaid buildings, directly delivered an extract to the Director of Fortification Works and Buildings, Colonel Gilquin, in order to draw up a further plan for the contracting of the repairs of the buildings that will remain, both here and at the Bay, and to specify the conditions that ought to be stipulated therein; he being required to note that among these repairs must also be included the repairs of frames, doors, and windows, together with the painting of the woodwork. And the aforesaid Colonel Gilquin has been ordered by us to have the artillery supplies, which until now have been stored in the warehouse that is to be sold, relocated, with the prior knowledge of the undersigned Commander, to any other vacated building that he can best employ for that purpose. Section 69. In our respectful letter of the 5th of this month, we took the liberty to provide Your Right Honourable Excellencies with a full report of the circumstances that have accompanied the departure from this Colony of the Independent Fiscal Johan Nicolaas Steeven van Lynden.

Dutch transcription

1413 hebben wij beslooten, dezelve ten examinatie te stellen in handen van de ondergeteek: Cassier en Dispencier, het geherd requisiet zullen be„ antwoorden Welkers bericht wij uwEd hoog Achtb:e huerneevens pligtschul„ dat wanneer de gevorder„ „de, en deeze in Copa authen dig aanbieden. ticq verrellende opgaave van den Directeur der For„ tificatiën Philippus Her„ „ was ingekomen manus Gilquin dezelve is gesteld, in handen van de ondergeteekende Cassier en dispencier, ten einde dezel„ ve opgaave te examinee„ ren en te dienen van hunne consideratien en advies, welke van de daar bij vermelde Gebou¬ wen zouden kunnen en behooren verkogt te worden — in vertrouwen dat dezelve aan §64 Wij hoopen en durven ons vleien dat deeze beide berichten zullen moogen strekken tot de elucida„ tiën en informatiën, die UelEdele Hoog Achtb„s omtrent de Gebouwen 163 Hier aan door evengem: Gecommitteerdens voldaan zynde, bij een bericht ter onzer vergadering ingedient, zoo neemen wij de vryheid UelEdele Hoog Achtb.:r daar van al meede een authenticq afschrift aan„ te bieden. Hier aan van ons 1412 en Dispencier gecommitteerd, om de onderstaande gebou„ wen te verkoopen, 865 mitsgaders de geauthoriseerd nee„ vensgem: bewysen van Eigendom eisschen, van ons hebben gelieven te requireeren, en zullen onder eerbiedige referte daar aan, de vryheid neemen UWelEdele Hoog Achtb: on„ derdanigst ter cognitie te deshebben wij de onderget: Casseer brengen, dat wij, conform het bericht van den onder„ geteekende Cassier en Dis„ pencier dezelve hebben gecommitteerd, tot den verkoop van de volgende gebouwen der E Comp:e in deeze Tafelvallei, als Eerstelijk Het Gebouw dienende tot Casernen voor het depot van Meuron ten Tweede Het Pakhuis, dat tot een arsenaal voor de na¬ tionaale Arthillerie is gebruikt, met het daar annexe woonhuis, en ten Derde Het Woonhuisje, staan„ de bij s' Comp:s Pottebakkerij, met zoo veel gronds, als daar bij bekwaamlyk zal kunnen worden gevoegt. Wij hebben voorsz: Ge„ van de Politicquiesecretarij te committeerden geautho„ riseerd om van de Poli„ ticque secretarij te eisschen, van eigendom van de twee depot eerste 1413 en het derde perceel te doen op„ meeten, en in caartbrengen. 366 reedenen, waar omme wij heb„ ben vermeend, tot het verkoope te moogen overgaan eerste perceelen, welke voor reekening der Edele Compag¬ nie van Particuliere zijn ingekogt, en het derde door den gezwooren Landmeter te laaten meeten en cartee„ ren, teffens om de ver„ koopsdaagen dier vaste goederen in de maand september eerstkoomende te bepaalen, en daar van kennis te geeven aan den vendumeester deezes Gou„ vernements, zo wel als van de voorwaarden op welke zij zullen vermee„ Wij kunnen bij deeze der Corps de Gardes, niet geleegendheid niet afzyn UWelEdele Hoog Achtb in alle onderdanigheid te com¬ municeeren, dat wij niet hebben durven overgaan tot den verkoop der bij laatstgem: bericht opge„ nen dat de verkoopingen zullen moeten geschieden, ten einde door hem de no„ dige advertentien dienaan„ gaande bij tijds kunnen wor¬ den afgevaardigt, en de koop¬ conditien in gereedheid ge„ bracht. nen geevene 1 434 nevenogem: Menagerie ensgelyk onverkogt te laaten gilquin, omtrent de aanbesleeding en reparatien der overige ge„ bericht gedemandeert. opgegeevene vyf Corps de Garder uit hoofde van de reedenen, welke UWelEdele hoog Achtb: desgelievende bij dat bericht zullen kun„ nen vinden ter neder ge„ steld, onder eerbiedige verzee„ verruimen, daar van zoo veel mogelijk een nuttig ge„ bruik voor de E Comp:e te maaken. - kering dat wij niets zullen zynde wyders van den Colonel §68 Wij hebben van het besluit en hoogst dezelve te verzoeken 167 Wij vermeenen ook niet te kunnen afzijn UwelEdele hoog Achtb:s onderdanigst te verzoeken, om de Mena„ gerie bij dat bericht op„ gegeeven, en agter de Tuin der EComp:e geleegen, verders te willen laaten dienen tot het gebruik dat daarvan Heeren door de respective zouver„ neurs altoos is gemaakt - bouwen, een nader en ^ ampel om voorz: Gebouwen te ver„ koopen, direct Extract ter hand gesteld aan den Direc„ teur der Fortificatie wer„ ken en Gebouwen den Colo„ nel Gilquin, ten einde nader„ te formeeren, een plan tot de aanbesteeding der repara„ tien van de Lebouwen, die „gegeeven zoo 475. 569 Omtrent de ontbreekende Borg„ heeren Gouverneur en Fiscaal„ bij neevens gem: onze onder„ zoo hier als in Baarf als overig zullen blyven, en daar toe op te geeven de Conditien wel, ke daarbij behooren te wor„ den gestipuleerd, zullende hij daarbij moeten remar¬ queeren, dat onder die re„ „ook zullen, moeten begreepen, zijn de reparatien paratien van Cazijnen, Den „ togten van den gerepadieerde ren en vensters, mitsgaders het verwen van het Hout„ werk; en is voorm: Calonel Gilquin door ons gelast, omme de Arthilleriebe„ hoeftens, die in het Pakhues, 't welk staat te worden ver„ kogt, tot nu toe zyn geborgen met voorkennis van den onder„ geteekende Gezachhebber, in eenig ander openvallend Ge¬ bouw, het welk hij daartoe best zal kunnen emploieeren te doen verplaatzen — Bij onze eerbiedige Lette„ ren van den 5:e deezer heb„ danige Misere, boryjn gndterd, ben wij de vrijheid genoo„ men aan UwelEdele Hoog Achtb:e een ampel ver„ slag te doen, van de om„ standigheeden die het vertrek uit deeze Colonie van den in„ dependent Fiscaal Iohan Nicolaas Steeven van Lynden, met hebben

NL-HaNA_1.04.02_4348_0099 view scan ↗

English

1416 a memorial having been submitted by the ad interim fiscal De Neys, we take the liberty of offering the same to Your Right Honourable Honours in authentic copy, we have accompanied; as well as the measures we had taken to indemnify the Honourable Company, both for his missing surety and for that which the repatriated Lord Governor Cornelis Jacob van de Graaff ought to have provided prior to his departure, and we presently deem it our duty to inform Your Right Honourable Honours: that the ad interim Fiscal Mr. Jacob Pieter Deneijs submitted a memorial to us on the 20th of this month, of which we take the liberty of offering an authentic copy to Your Right Honourable Honours, along with the appended replies of the attorneys, both of the Lord Governor and of the Independent Fiscal, to the notification made to them by the said ad interim fiscal; from which Your Right Honourable Honours will kindly be able to see the offers which they made instead of the specific surety demanded by us. 1417 respectful notification as to how far the protests made therein regarding that of the lord governor have been approved by us. Section 70 The proposal made by the ad interim Fiscal in that memorial, with respect to the goods of the repatriated Lord Governor, we have, subject to the most favourable interpretation of Your Right Honourable Honours, approved to such an extent that the attorneys of the Lord Governor, on the conditions prescribed by the ad interim fiscal, will have to submit, and if necessary under oath, the inventory, not only of the goods left behind by the Lord Governor, but also the cash in their possession or known by them to be held by others, together with the securities and credits which he might have left behind or has to collect here. Section 71 We deemed, High Governing Lords, that we had to insist on this all the more because the Lord Governor himself did not, even upon assuming his office, provide the surety determined in the Council of India on 9 July 1762. 1418 Section 72 as well as what decision was taken by us upon that of the fiscal van Lynden, whereby the said ad interim fiscal was ordered to conform strictly to our resolution of 29 June. However, regarding the proposal of the ad interim Fiscal to accept from the attorneys of the Independent Fiscal van Lynden, in lieu of the demanded surety, the two judicial recognizances totaling Eighty Thousand Guilders, we deemed that we could not or might not proceed, because it is impossible to determine how large the surety should have been that the Independent Fiscal van Lynden ought to have provided, and consequently ordered the ad interim Fiscal to conform strictly to what was required of him in our decision of 29 June, of which we have made a dutiful report to Your Right Honourable Honours, as it is based upon the orders established by the High Indian Government, and so often repeated; extracts of all of which we have caused to be handed over to him, to serve for his information, and to make such use thereof as the duties attached to the office of Fiscal shall come to require. We commend Your Right Honourable Honours and the precious interests of the Noble Company to the safe keeping of the Almighty, and subscribe ourselves with all dutiful respect. Right Honourable, Stern, Highly Respected, Highly Wise, Provident, Most Generous, and High Governing Lords, In the Castle of Good Hope, 29 July 1791. Done at the Political Council meeting, Your Right Honourable Honours' most humble, faithful, and obedient servants, H. Thenius R. T. Gordon S. A. S. Sielier C. G. Vöyer W. J. D. Reede van Oudtshoorn 1420 Copy To the Right Honourable Stern Sir, Cornelis Jacob van de Graaff, Governor and Director of the Cape of Good Hope and its dependencies, etc., etc., etc., together with the Honourable Council of Policy. Right Honourable Stern Sir and Honourable Lords! The undersigned, having perceived from the accompanying extract resolution taken by Your Right Honourable Sternness and Honourable Lords on the 10th of this current month, that from them were required their elucidations and report concerning the payments made from the Company's treasury on behalf of the invalids of the Regiments of De Meuron and Württemberg, have, in order to comply dutifully therewith, investigated the reasons why, during the presence of the

Dutch transcription

1416 door den adenterem fiscaal de Neys, een vertoog over, gelegt zynde„ neemen wij de vriheid het een en onder uwelEd: hoog Achtb: en Copia authenticq aan te bieden, — hebben wij vergezeld; mitsg.s van de maatregulen die wij„ hadden genoomen, om d' EComp e schadeloos te houden, zoo voor de ontbreekende Borgtogt van hem, als voor die welke den Gerepatrieerd en Heere Gouverneur Cornelis Jacob van de Graaff, voor zyn Ed vertrek, had behooren ter stellen, en achten het thans van onzen pligt UwelEdele hoog Achtb:r te berichten: dat den ad„ interim Fiscaal Mr. Jacob Pieter Deneijs, aan ons op den 20 deezer heeft inge„ dient een vertoog, waar van wij de vrijheid neemen Uwel Edele Hoog Achtb: Copia authenticq aantebieden, met de daar bij gevoegde antwoorden der Gemachtigdens, zo van de Heer Gouverneur, als van den independent fiscaal op de insinu„ ctie door gem: adinterim fiscaal aan hen gedaan; waar uit Uwel„ Edele Hoog Achtb:s der gelie„ vende zullen kunnen zien, de praesentatien die zij in steede van de bepaalde door ons gevorderde borgtogt heb„ bene op 1417 eerbiedige kennis geeving in hoe verre de daarbij gedaane protestatien omtrent die van den heere gouverneur door ons is geagreëert. „ben gedaan. § 70 de propositie door den adinterim Fiscaal bij dat vertoog gedaan, met opzigte tot de Goederen van den ge„ repatrieerden Heere Gouver„ neur, hebben wij onder hoog gunstige welduiding van UwelEdele hoog Achtb:r in zo verre geagreëert, dat de Gemachtigdens van den Heere Gouverneur, op de door den adinterim fiscaal. voor„ geschreevene voorwaarden, zullen moeten overleggen, en zulx des noods onder Eede de Inventaris, niet alleen van de Goederen door den Heere Gouverneur nagelaa¬ ten, maar ook de Contanten onder hen of bij hun wee¬ ten onder andere berusten„ de, beneevens de Effecten en credieten die zyn Ed mogt hebben nagelaaten of alhier teinne heeft, § 71 Wij hebben vermeent Hoog Gebiedende Heeren! hier, „op des te meerder te moeten insteeren, om dat den Heere Gouverneur zelfs ook niet bij het aanvaarden van de zyn 14.8 §72 mitsgaders welk besluit door ons, op die van de fiscaal van zijnden, is genoomen, caal is gelast zig thaare stipd te gedraagen naa onze reso„ „ditie van den 29 Iunij. zyn Ed Ambt, heeft gesteld de Borgtogt in raade van Indien op den 9 Julij 1762, bepaald. - Dan omtrent het voor„ stel van den adinterim Fiscaal, om van de Ge„ machtigdens van den In, waarbij gem: prointerim fis„ dependent Fiscaal van Lynden, in plaatze van de gevorderde Borgtogt, te accepteeren, de twee schee„ pene kennissen te zaa„ men groot Tachtig Dui„ zend Guldens, hebben wij„ vermeent niet te kunnen of te moogen treeden, dewil het onmogelijk is te bepaa„ len, hoe groot de Borgtogt, die den Independent fiscaal van Lynden had behooren te stellen, zou hebben moe„ ten zijn, en derhalven den adinterim Fiscaal ge= last zig stipt te gedraagen naar het geen hem bij ons besluit van den 29 Iunij, waar„ van wij UwelEdele hoog Achtb=r pligtschuldig verslag hebben ge„ daan, is gedemandeert geworden, als steunende op de ordres door de Hooge Indiasche regee„ of ring 1487 ring gestatueert, en zoo dikwerf herhaald; van „aan alle welke wy ^ hem Ex¬ tracten hebben ter hand doen stellen, om tot zyn informatie te dienen, en daar van zodanig ge¬ bruik te maaken als de plichten aan het ampt van Fiscaal ver¬ knocht zullen koomen te vorderen. — Wij beveelen UWelEdele Hoog Acht„ baarens en de dier¬ WelEdele Erntfeste, Hoog Achtb: Hoog wijze, voorzienige, zeer genereuse en Hoog gebiedende Heeren. baare belangens der Ede„ le Maatschappije in de veilige Hoede des Al„ lerhoogsten, en noe„ men ons met alle verschuldigde eer„ bied. „baare Uwer In 't Casteel de Goede Hoop den 29 Iulij 1791:- Actum ter Politicque vergadering Uwer Wel Edele Hoog Achtb zeer ootmoedige getrouwe en Gehoorzaamen Dienaaren HThenius R: T: Gordon. S: A: S: Sielier CGvirer W J„ D„ Reede van Oudeshoorn „- 1420 Copia Aan den Wel Edele Gestrengen Heer. Cornelis Iacob van de Graaff Gouverneur en Directeur van Cabo de Goede Hoop en den ressorte van dien &=a &=a &a beneevens den Edel Achtbaaren raad van Politie. Wel Edele Gestrenge Heer. en E: E: Achtbaare Heeren! De ondergeteekendens uit nevensgaande Ex„ „tract resolutie bij uwel Edele Gestr: en E Achtb:e op den 10 deeser loopende maand genomen, ontwaard hebbende, dat van hun roord gerequi„ „reerd derselver elucidatien en berigt, weegens de betaalingen uit s' Comp:s Cassa gedaan, ten behoeve der Impotenten van de Regimenten van Meuron en Wurtemberg hebben omme daar aan plichtschuldig te voldoen, onderzocht de redenen om welke men geduurende het aanweesen van het

NL-HaNA_1.04.02_4348_0105 view scan ↗

English

the Swiss Regiment de Meuron had to pay the sums recorded in the trade books for the lodging and maintenance of the sick of that Corps, and found that, according to Article 19 of the Capitulation entered into by the Honourable Company with the Count de Meuron, the Honourable Company undertook to lodge and maintain the invalids of the aforesaid Regiment in the hospitals of the Honourable Company, and that on an equal footing as the national troops are treated, namely to retain for the benefit of the Honourable Company the pay of those who would be maintained and cared for in the hospital during the time they should remain in that house; that upon the arrival of the Regiment de Meuron in the month of January 1783, a portion of the same having been brought in disabled, the Commandant, pursuant to the Capitulation, insisted that the sick should be lodged and maintained in the Company's hospital; that as the Company's hospital then contained even too little room to place the invalids from the Company's ships therein, and one was thus forced to hire private lodgings for them, there was also no other means to treat the sick of the Regiment de Meuron pursuant to their Capitulation than to board them out with private individuals; that the burgher Christiaan Antonij Loogen, Laurens Biel the Younger, and Pieter Zeeman presented themselves as contractors for this, with whom the then Right Honourable and Valiant Lord Governor Mr. Ioachim van Plettenberg and the Secunde Pieter Hacker concluded an agreement whereby they bound themselves properly to lodge all the sick of the Regiment de Meuron and to provide everything else that would be required for their treatment, as well of cradles, bedding, light, kitchen utensils, apart from the medicines, which were supplied from the Company's pharmacy, and the provisions, which were supplied from the hospital of the Honourable Company, and were subsequently charged to the account of the very same hospital just mentioned; that the aforementioned Loogen, Biel, and Zeeman received for this, from the month of February 1783 until the last of October 1784, 13 stuivers per day for each man who was cared for by them in the manner aforesaid, and from the month of November 1784 until the departure of the Regiment, 11 stuijvers daily; that specific lists thereof were drawn up and submitted monthly by the aforesaid contractors, after the examination of which written warrants were granted on the Honourable Company's Treasury, and the following payments were made to the repeatedly mentioned contractors, as: Anno 1783 in February Ducats 731:—:— March 831: 23:— April 730: 18:— May 634: 23:— June 406: 22:— July 421: 14:— August 327: 55:— September 443: 59:— October 528: 34:— November 441: 63:— December 384: 66:— Anno 1784 in January 287: 59:— February 251: 52:— March 415: 18:— April 266: 23:— May 341: 71:— June 317: 61:— July 274: 41:— August 364: 37:— September 336: 32:— October 307: 33:— November 295: 39:— December 277: 59:— Anno 1785 in January 448: 21:— February 327: 68:— March 214: 13:— April 367: 58:— May 240: 58:— June 212: 33:— July 232: 20:— August 276: 10:— September 341: 68:— October 288: 36:— November 284: 67:— December 240: 50:— Anno 1786 in January 413: 9:— February 258: 10:— March 338: 9:— April 329: 41:— May 299: 37:— June 337: 51:— July 267: 64:— August 242: 60:— September 409: 26:— October 396: 49:— November 374: 68:— December 310: 59:— Anno 1787 in January 288: 59:— February 284: 8:— March 295: 6:— April 284: 17:— May 307: 30:— June 268: —:— July 297: 38:— August 397: 32:— September 270: 32:— October 288: 8:— November 291: 71:— December 286: 35:— Anno 1788 in January 316: 20:— That these payments were debited monthly in the trade books to the account of the Swiss Regiment de Meuron, to which was also, pursuant to the Capitulation, credited annually the pay that the invalids who were cared for at the expense of the Honourable Company drew during their illness, as appears from the following Trade Journals: In that of 1783 Ducats 985: 3:— 1784 1039: 42:— 1785 1001: 12:— 1786 1290: —:— 1787 1277: 30:— 1788 212: 24:— The undersigned trust to have demonstrated herewith that the payments in the manner aforesaid for the sick of the Regiment de Meuron were made in accordance with the contents of the Capitulation, and that in this matter, according to the circumstances of the times, action was taken with all possible frugality, on which account they also hope that the High and Mighty Lords Masters, being pleased to take this into consideration, will consider themselves convinced that here

Dutch transcription

1621 het Zwitsersche Regiment de Meuron de bij de Negotieboeken opgebragte sommen voor logies en onderhoud der zieken van dat Corps heeft moeten betaalen, en bevonden, dat volgens. het 19 Artikel van de Capitalatie door de E: Comp met de Graave de Meuron aangegaan, de E Maar schappij zich heeft verbonden om de Jmpotenten van voorsz: Regiment te logeeren en te alimentee¬ „ren in de Gasthuijzen van de E Comp:e en dat op gelijke voet, zoo als de Nationaale Troupes worden behandelt, namentlijk omme de Gagie van de geene die ten Hospitaale zouden worden gealimenteerd en Verzorgd ten behoeve der E Comp:e te houden geduurende de tijd dat zij in dat huis zouden moeten verblijven - dat bij de aankomst van het Regiment de Meuron in de Maand Januarij 1783., een gedeelte van 't zelve impotent aangebracht zijnde, de Commandant, ingevolge de Capitulatie heeft geinsteerd dat de zieken in sComp=s Hospitaal zouden worden gelogeerd en gealimenteerd: dat als toen sComp. s Hospitaal zelfs te weinig luimte bevattende om de impotente van sComp=s scheepen daar in te plaatsen en men dus genoodzaakt was voor dezelve bij particuliere Logementen in te huu„ „ren, er ook geen ander middel is geweest om de zieken van het Regiment de Meuron, in= gevolge hunne Capitulatie te behandelen, als dezelve bij particulieren te besteeden; dat zich tot aanneemers daar van hebben geprae¬ senteert de Burger Christiaan Antonij Loogen„ Laurens Biel de Jonge en Pieter Zeeman, met dewelke den toenmaligen wel Edelen Gestrengen Heer Gouverneur M=r Ioachim van Plettenberg en den Heer secunde Pieter Hacker een accoord hebben getroffen, waar bij zij zich verbonden omme alle de zieken van het Regiment de Meuron bekwaamlijk te logeeren en alles te verzorgen, wat verder zoo van kadels, Bedde goed, Licht, keuken ge: reedschappen als tot hunne behandeling zou worden vereischt, buiten de Medicamenten, die uiet sComp=s Apotheecq, en de mond behoef„ „tens die uit het Hospitaal der E Comp=ie ver= „strekt geworden zijnde, vervolgens ten laste van zoo evengemelde Hospitaal zijn gebragt; dat opgemelde hoogen, Biel en Zeeman daar voor hebben genoten zedert de maand Februarij dezelve 1783. 1422 1783 tot ultimo october 1784, 13. stuivers perdag voor ieder Man die door hen invoege voorsz: is verzorgt geworden, en zeedert de maand Novem„ ber 1784. tot op het vertrek van het Regiment 11 stuijvers daags, dat door voorsz: aanneemer daar van maandelijx zijn geformeerd en ingeleeverd specificque Lijsten, na welkers Examinatie daar van zijn verleend schriftelijke ordonnan„ „tie op s' E Comp„s Cassa, en aan meermelde aanneemers de volgende betalingen, gedaan als. A=o 1783. in Februarij Junij September November December. Januarij. . . . . . . October. . . . . . . „ Februarij. . . . . . . „ „ 1784: „ Duc. s 731:—: 406: 22: — 443: 59: 441: 63: —. 384: 66: — - - „ 287: 59: — - - - - - „ 528. 34: — Maart. . . . . . . . . . „ 831: 23: April - - - - - - - „ 730: 18: — Maij. . . . . . . . . „ 634: 23:— Julij. . . . . . . . . . . „ 421. 14.: Augustus . . . . . „ 327: 55: — „ 1786: „ 1785 A:o 1784. in Maart. April Januarij. November September. . . . . - : —„ October. . . „ November. . . - „ Augustus: - - „ September - - - - „ October - - - „ December. „ Januarij - - - - „ Augustus. - - - - - - - December . . . . „ Maij. . . . . . . . . „ Junij. . . . . . . . . „ Julij - - - - - „ Julij . . . . . . - „ Maart. . . - - „ Junij - - – - „ Maij — – „ Februarij Duc: 415: 18: 367: 58. 448: 21: — 413: 9: — 341: 68: — 288: 36: —. 284: 67: — 364: 37: — 336: 32:— 307: 33: — 295: 39:— 277: 59: — 276: 10: — 240: 58: — 240: 50: — 232: 20: 274: 41:— 214: 13: — 212: 33: — 341: 71:— 317: 61:— Februarij - . - - . „ 251: 52: — April - - - - - „ 266: 23: — .. . . „ .. . . .. „ „ 327. 68. - -. „ -„ 258: 10:— vte . . . „ . „ 1423 „ 1787: Ao 1786 in Maart september April Iannuarij. . „ Augustus - - - - - - „ December. . . . - - „ Ianuarij - - - - - „ Februarij.. . „ Maart „ Maij. . . . . . . . . „ Maij . . „ Junij. . . . . . . „ April . . . - . . „ Junij. . . . . . . „ November - - - - - „ 374: 68: — Julij. - - - - - - -. . „ 267: 64 Augustus - – – – – „ 242: 60: September - - - „ 270: 32: October - - - - - „ 288: 8. November - - - - - „ 291: 71: December. . . . . „ 310: 59: — Julij. . . . . . . . „ 1788. „ De ondergeteekendens vertrouwen hier meede aangetoond te hebben dat de betalingen invoege voorsz: voor de zieken van het Regiment de Meuron geschied zijn naden inhoud der Capi„ „tulatie, en dat daar inne na de omstandighee= „den der tijden met alle mogelijke spaarsaam, heid. is gehandelt, weshalven zij dan ook verhopen dat de Hoog Gebiedende Heeren Meesteren zulks in overweeging gelievende te neemen, zich overtuigt zullen houden dat hier Bij dat van 1783. . - - - - - - - - - Dip„s 985: 3„ — 1784. . . . . - -. „ 1039. 42: 1787. - - - - - - - - „ 1277: 30. 1788. - - - - - - - - - „ 212: 24. 1786. . . - - - - - „ 1290„ — 1785 - - - - - - „ 1001: 12: — Dat deese uitbetalingen maandelijks bij de Ne= „gotie boeken zijn belast op de reekening van het Zwitserse Regiment de Meuron op dewelke dan ook, ingevolge de Capitulatie s'jaarlijks is ten goede gebracht de Gagie die de impotente welke ten Lasten van de E Comp=e zijn verzorgd geworden, geduurende hunne indispositie hebben verteerd, blijkens de volgende Negotie Journalen 338: 9: — 409: 26: 329„ 41: — 288: 59: 299: 37: 397: 32:— 337: 51. 284: 8. 295: 6: 307: 30: 284: 17:— 268: —: 286: 35: — . . . Duc=s 297: 38: - - - - - - „ 316: 20 October - - - - - - - „ 396: 49: Dat enne -- „ „

NL-HaNA_1.04.02_4348_0108 view scan ↗

English

1424 nothing else could be done to fulfill the Capitulation. Having proceeded to investigate the reasons why, in the first four months of the presence here of the Regiment van Wurtemberg, more had to be paid for the benefit of its sick than the 100 rixdollars that Your Honorable and Respected Lordships assigned to them by Resolution of 4 March 1788 for renting a building to be able to establish a hospital, they found: that the first soldiers of that regiment arrived here in the month of December 1787, having no other commander than a Captain and provided only with a surgeon; that among these people were several disabled persons who, according to the 20th Article of the Capitulation, should have been housed, quartered, and cared for at the expense of the Regiment, which for this purpose—as is customary regarding the Company's National Troops—had to withhold the soldier's pay; that said Captain, finding himself not authorized to establish a hospital, and even had he been authorized to do so, could by no means have carried it out, due to the then prevailing scarcity of suitable buildings and the exorbitant cost of everything strictly required for it, addressed the Right Honorable Lord Governor and requested that the disabled soldiers brought in might be treated in the Honorable Company's hospitals until such time as the Colonel Commander himself being present could make the necessary arrangements regarding the aforesaid Article of the Capitulation; that this request then and always can be regarded as nothing other than most equitable, in accordance with the duties one owes to practice toward one's fellow man; that the conviction thereof, and the conviction that the interests of the Honorable Company were directly involved, caused the aforementioned Lord Governor and the undersigned Secunde to decide to grant that request; that in the Company's Hospital there was scarcely enough room found as was required to accommodate the disabled sailors and those of the garrison, the undersigned Secunde took it upon himself to endeavor to board the disabled persons brought in from the Regiment of Wertember with private individuals, where he encountered so many obstacles that it was impossible for him to contract this to the burgher Johannes Terron for less than 9 stuijvers per day for each sick person who would be lodged and cared for by him, as was said hereinbefore regarding the disabled of Meuron; that for this, during the aforesaid four months, the following payments were made to him, Teron: In December 1787 . . . 299 ducats 18. In January 1788 - - - - 435 ducats 27: In February . . . . 357 ducats 45: In March – - 177 ducats 18:— That the Colonel Commander of the Regiment Wiertemberg, having arrived here, directly took the necessary measures according to the contents of the Capitulation to establish his Regimental Hospital, and was ready with it by 15 March 1788; and that, since in this matter they had been compelled to deviate from the letter of the Capitulation, he also gladly agreed to reimburse the monthly wages of the disabled who were maintained at the expense of the Honorable Company during the said four months, and for that purpose paid into its treasury a sum of 438 ducats 18. From everything that the undersigned have had the honor to set down hereby, they trust it will appear to the High Commanding Lords Masters as well as to Your Honorable and Respected Lordships that no building was ever rented on the Company's behalf to serve as a hospital for the Regiment de Meuron; and since the undersigned have had to perceive from the revered letter of the Illustrious Assembly of Seventeen not only that Their Right Honorable Lordships were of that opinion, but also desired that whatever was paid in the aforesaid manner and according to the terms of the Capitulation in excess of 60 rixdollars per month should be reimbursed into the Company's treasury by those responsible, along with all that which in the first four months after the arrival of the Regiment thereof

Dutch transcription

1424 inne om aan de Capitulatie te voldoen niets anders heeft kunnen worden verrigt. overgegaan zijnde tot het onderzoek der reede„ nen, waarom in de eerste vier Maanden van het aanweesen alhier van het Regiment van wur „temberg ten behoeve van dies zieken meerder heeft moeten worden betaald als de Ed„s 100„ die UwelEdele Gestrenge en E: Achtb: bij Re„ „solutie van den 4 Maart 1788. aan 't zelve heb„ =ben toegelegd tot 't huuren van een Gebouw om een Hospitaal te kunnen oprichten, hebben zij bevonden: dat de eerste soldaten van dat Regiment alhier gearriveerd zijn in de maand December 1787. geene andere Commandant hebbende als een Capitain en slegts voorzien van een Chirurgijn, dat zich onder die men: =schen verscheidene impotenten hebben bevonden, die volgens het 20 Artikuel van de Capitula„ „tie hadden moeten worden gehuist vest en ver„ zorgt ten kosten van het Regiment, 't welk daar voor zo als zulx omtrent s'Comp:s Natio: „nale Troupes plaats heeft, de gagie van den soldaat moest inhouden dat gemelde Capitain zich niet geauthoriseerd vindende een Hospitaal opterichten en schoon hij daar toe geauthori „seerd waare geweest, zulx geenzints ten uit= „voer zou hebben kunnen brengen, Uit hoofde van de als toen heerschende schaarsheid van bekwaame Gebouwen en exorbitante duurte van alles wat daar toe noodwendigst wierd verEischt; zich bij den WelEdelen Gestrengen Heer Gouverneur heeft vervoegt, en verzoek gedaan dat de aangebrachte impotente soldaten in de Hospitaalen van de E Comp=e mogten worden behandelt tot tijd en wijlen dat de Colonel Commandant zelfs aanweezend, omtrend voorsz: Artikel van de Capitulatie de nodige voorzieninge zou kunnen doen; dat dit verzoek als toen en altoos niet anders kan wor= =den beschouwd als ten hoogste billijk strookende. met de pligten die men verschuldigt is aan zijn evenmensch te oeffenen; dat de overtuijging daar van, en de overtuijging dat de belangens der E Comp„e onmiddelijk daar meede waaren ver= mengd, welgemelde Heere Gouverneur en den onderteteekende secunde hebben doen besluijten dat verzoek in te willigen; dat in s Comp:s Hos pitaal naauwlijks zoo veel plaats gevonden wierd als tot berging der impotenten scheepelinge opterechten en 1425. en die van het Guarnisoen wierd vereischt, de ondergeteekende secunde op zig heeft genomen te tragten de aangebrachte Impetenten van het Regiment van Wertember bij particulieren te besteeden, wanneer hij zo veele hinderpalen heeft ontmoet dat het hem onmogelijk is geweest deeze aanbesteeding aan den burger Iohannes Terron minder te doen als op 9 stuijvers per dag voor ieder zieken die door hem zou worden gelogeerd en ver= zorgt, zo als hier vooren omtrent de impotente van Meuron is gezegt; dat daar voor geduurende de voorsz: vier maanden aan hem Teron de volgende betalingen zijn gedaan als. In December 1787. . . . Duc:s 299„ 18. „ Iannuarij 1788: - - - - „ 435„ 27: „ Februarij „ . . . . „ 357„ 45: „ Maart – - „ 177„ 18:— Dat de Colonel Commandant van het Regiment Wiertemberg alhier gearriveerd zijnde; direct vol: gens den inhout van de Capitulatie de nodige maatregulen heeft genomen, om zijn Regiments Hospitaal opterichten en daar meede teegens den 15 Maart 1788: in gereedheid is geweest, en dat daar men in deese was genoodzaakt geweest van de letter van de Capitulatie afte wijken, hij ook gaarne heeft bewilligt om de maandgelden der Impotenten die geduurende gemelde vier maanden ten kosten van de E Comp„e zijn onderhouden aan haar te vergoeden, en daar voor in haare Cassa heeft geteld een somma van Ducat:s 438„ 18„ uit alles wat de ondergeteekendens de eere hebben gehad bij deese ter needer te stellen, vertrouwen zij dat zo wel de Hoog Gebiedende Heeren Meesteren als UwelEdele Gestr: en E Achtb: zal blijken dat nimmer eenig Gebouw s' Comp:s weegen is ingehuurd om te dienen tot een Hospitaal voor 't Regiment de Meuron„ en daar de ondergeteekendens uit het gevene. „reerd schrijvens van de ilustre vergadering van zeeventhienen niet alleen hebben moeten ontwa: „ren, dat hun welEdele hoog achtb: in dat idee verseerden, maar ook begeerden dat het geen invoege voorn: en naar luid van de Capitulalie meerder is betaald als rd=s 60 – per maand, wederom in 's Comp„s Cassa zou worden vergoed door de geene die het incumbeerd, mitsg:s al het geene in de eerste vier maanden na de aankomst van het Regiment daar van

NL-HaNA_1.04.02_4348_0110 view scan ↗

English

1426 of Wurtemberg was paid more than the 100 rixdollars per month allocated by Resolution of 4 March 1788, they deemed it their unavoidable duty to investigate in what manner their Right Honorable Lordships were brought under that impression, and found that the aforementioned contractors of the hospital of Meuron, for their own account, rented from the citizen Laurens Biel the elder, by contract of 1 May 1787, a certain house and warehouse belonging to his garden Vreedenburg for 60 rixdollars per month; that when the Colonel von Hugel took his measures for the establishment of a hospital for his regiment, he inquired with those contractors regarding the price they paid for that house and warehouse, and that they, for his information, handed over to him the aforementioned contract, of which an authentic copy accompanies this; that said Colonel, by a memorial of which an authentic copy is also annexed hereto, dated 3 March 1788, requested of your Honorable and Right Worshipful Lordships that, as he expressed it, since the Noble Company had been pleased to grant 60 rixdollars per month to the Regiment de Meuron for the rent of its hospital, on that account, and because his corps would be nearly twice as strong as that of Meuron, to grant him an increase of 40 rixdollars, and thus allow 100 rixdollars to be paid monthly for it; that the capitulation of the Regiment de Meuron was perhaps not sufficiently known to Colonel von Hugel, and that he also did not examine the contract in question closely enough to perceive therefrom that the same was concluded between citizens and citizens, and by no means in the name and for the account of the Noble Company; and that therefore the aforementioned memorial of Colonel von Hugel alone gave cause to bring our high superiors under the notion that in the payments made for the hospitals of the Regiments of Meuron and Wurtemberg some malversations had taken place, whereas in the respectful letter of the [illegible], with which the aforementioned memorial of Colonel von Hugel was transmitted, it was indeed stated that a dwelling was rented for the hospital of Meuron at 60 rixdollars per month, but by no means that this dwelling was rented by the Noble Company, just as it will not appear from any of the cash accounts that any payments were ever made for it. The undersigned, hoping hereby to have complied with the honored intention of your Honorable and Right Worshipful Lordships, let this serve as a report. In the Castle of Good Hope, 14 May 1791. Signed: J. J. Rhenius and W. F. Van Reede van Oudtshoorn. Agrees: Goetz, First Clerk. 1427 Tuesday 4 March 1788. Extract of the Resolution taken in the Council of Policy in the Castle of Good Hope. And whereas the aforementioned Colonel von Hugel has requested by a second memorial that, pursuant to the capitulation, suitable dwellings might now be assigned for the housing of the sick of the regiment, and all the more so since one must expect the second battalion any day. So it is likewise approved, taking into consideration not only the large number of sick that was brought with the first battalion, but also that the regiment by the capitulation is set at 1,800 men, whereas the Regiment de Meuron consisted of 1,100 men, and thus 700 heads fewer, for which latter regiment a dwelling was rented for 60 rixdollars per month, in which nevertheless no more room was found than was serviceable for the accommodation of the ordinary number of sick of that regiment; therefore to let be paid to the aforementioned Colonel, in proportion thereto, a sum of 100 rixdollars 1428 Copy. 100 rixdollars per month, in order to rent for this sum such dwellings, at the most convenient places of this settlement, as are required for the suitable housing of the sick of the regiment. Agreed. To His Excellency, the Governor of the Cape, and the Noble Councillors of the Regency. Memorandum. As the very noble Company has deigned to grant the Regiment de Meuron for the rent of its hospital the sum of 60 rixdollars per month, the undersigned Colonel Commandant of the Regiment of Wurtemberg has the honor to ask of his Excellency an increase of 40 rixdollars, making one hundred rixdollars per month, seeing that the Regiment of Wurtemberg, once assembled, will be nearly half as strong again as that of Meuron. And at the same time begs his Excellency to be so good as to expedite the resolution as much as possible, since the regiment must take charge of its sick on the 15th of the current month and have them transported to the site in question in order to vacate the present one, which is necessary for the reception of the second battalion, ships with which may arrive daily. Done at the Cape of Good Hope, 3 March 1788. Signed: J. Hugel, Colonel. Agrees: Goetz, First Clerk. Collated: D. Caneel. 1429 I, the undersigned Lourens Biel the elder, acknowledge to have duly and properly rented to Christiaan Anthonij Loogen, Pieter Zeeman, and Louwrens Biel the younger, who also acknowledge to have rented, the house and half the warehouse, excluding the attic which the lessor retains for his own use, named Vreedenburg, for and at the sum of sixty rixdollars per month; but if the lessor should see fit not to rent the same any longer, he shall then give the lessee six months' advance notice. The lessees shall deliver the rented property at the expiration of the lease in the condition in which they received it, and may demolish the timber structures erected thereon by them, without causing any detriment or damage to the lessor. Cape of Good Hope, 1 May 1787. Signed: L. Biel the elder, C. A. Loogen, L. Biel Junior, P. Zeeman. Agrees. Collated: N. V. Vinkel.

Dutch transcription

1426 van Wurtemberg meerder is betaald als de bij Reso: „lutie van den 4. Maart 1788. toegelegde rd:s 100: per maand, hebben zij het van hunne onver= =mijdelijke pligt geoordeelt te onderzoeken op welke wijze hun wel Ed Hoog Achtb=e in dat begrip zijn gebracht en bevonden, dat de voorgenoemde entrepeneurs van het Hospitaal van Meuron, voor hunne reekening van den Burger Laurens Biel de oude bij Contract van 1 Maij 1787: hebben ge =huurd, zeeker Huisinge en Pakhuis gehorende tot zijn Tuijn vreedenburg voor rd=s 60 per maand; dat wanneer de Heer Colonel van Hughel zijne maatregulen heeft genomen tot het oprigten van een Hospitaal voor zijn Regiment, bij zich bij die aanneemers heeft g'informeerd nopens de prijs die zij voor die Huisinge en Pakhuis betaalden en dat deesen tot zijn narigt, aan hem hebben ter hand gesteld voorsz: Contract, waar van Copia authenticq deeze is verzellen„ de, dat gemelde Colonel bij eene Memorie waar van meede Copia authenticq bij deeze is gevoegt, gedateerd 3: Maart 1788 aan uwel Edele Gestr en E: Achtb heeft verzoeht omme zoo als hij zich uitdrukt aangezien de Edele Comp:s aan het Regiment van Meuron hadt gelie„ len toetest aan rd„s 60- per maand voor huur van derselfs Hospitaal, hem uit dien hoofde enom„ dat zijn Corp's bijna eens zoo sterk als dat van Meuron kwam te zijn eene Vermeerdering van rd:s 40- te willen toe leggen en dus maandelijk st„s 100— daar voor te willen laaten betaalen; dat de Colo„ nel van Heigel, mogelijk de Capitulatie van het Re„ gement van Meuron niet genoegkenbaar is. geweest, en dat hij ook het Contract in questie niet genoeg heeft ingezien, om daar uit te ontwaaren dat 't zelve was geslooten tusschen Burgers en Burgers en geenzents uit naam en Voor Beekening van de Ed: Compagnie, en dat dus voorsz: Memorie van de Heer von Hugel alleen aanleiding heeft gegeeven om onze hooge Gebiedens in het denkbeeld te brengen dat in de betaalingen voor de Hos„ pitaalen van de Regimenten van Meuron en Wurtemberg gedaan, eenige malversatien hadden plaats gehad, dewijl bij de eerbiedige Letteren van den waar bij voorsz. Memorie van den Heere van Hugul is overge¬ zonden, wel is gezegt dat tot het Hospitaal Zoo van van Meuron is ingehuurd geweest een Woning tegens rd„s 60 - per maand, doch geenzints dat die woning door de E: Comp„e is ingehuurd, zoo als ook bij gee„ ne der Cassareekeningen zal blijken daar voor immer eenige betaalingen te zijn gedaan De ondergeteekendens verhoopende hier meede aan de Geheerde intentie van UwelEdele Gestrenge en E: Achtb: te hebben voldaan laaten deeze dienen voor bericht In 't Casteel de Goede Hoop den 14 Maij 1791:-— /:was getekend:/ I: I: Rhenius en W: f: Van Reede van Oudtshoorn Accordeert Coetz Eg Clercq. /:onderstond:/ 1427. En nadien meerged: Heer Colonel van Hugel by eene tweede Memorie is komen te verzoeken, dat als nu ingevolge de capitulatie mogten worden gefineert de geschikte wooningen tot plaatzing der zeeken van het regement, en zulk te meer, daar men eerstdaags het tweede Bataillen zal moeten verwagten. Zo is teevens goedgevonden, in aanmerking genoomen zynde, niet alleen het grootgetal zeeken, welke met het Eerste Bataillen is aangebragt maar dat ook het regiment by de capitulatie en 1800 Man is gebragt, daar het regiment van Meuren uit 1100 Man, en dus 700 koppen minder heeft bestaan, voor welk laatst regement ingehuurd is geweest een woning tegens rd.: s 160 p r maand, waarin zig nogtans geene meerdere ruimte heeft bevonden als tot berging van het ordinair getal zieken van dat regiment dienstegwas, over zulx aan voorn: Colonel in proportie van dien te laaten betaalen een Somma van Dingsdag den 4 Maart 1788. Extract Resolutie genomen in rade van Politie In 't Casteel de GoedeHoop rd. 100 1428 Copia rd. s 100 p. r Maand, ten einde voor deeze somma in te huuren zodanige woningen, op de gelegendste plaatzen van dit vlek als tot de geschikte plaat„ zing der zieken van 't regiment worden ver„ eischt ccordeerd.- omme la tres noble Compagnie a daignéé accor„ „der au Regiment de Meuron pour loyer de son Hopital par mois la Sommé de 60 Rixdalers, le sousigné Colonel Commandant du Regi„ „ment de Wurtemberg a L' Honeur de de man„ „der à son Excellence une augmentation de 40 Ryxd=s faisant par mois Cent Rixdalers, vu que le Regiment de Wartemberg une fois assemblé sera presque de la moitie plus En Supplie en meme temps Son Excellance de vouloir bien accelerer autant qu'il est possible la resolutien puisque le Regiment doit se Charger le 15 du Mois, Courant de ses malades et les faire trans„ porter à l'emplaccement questionné pour vuider celui d'aprésent necesaire pour le reception, du second Bataillon, dont il peut journellement arriver des Vaisseaux /onderstond/ Fait au Cap de Bonne Esperance le 3 Maart 1788 /was geteek/. I: Hugel Colonel Accordeert. Pro Memorie Monsieur Le Gouverneur du Cap, et Messieurs les tres nobles Conseillers de Regence. A Son Excellence Goetz Eg Clercq. Coll: fort que celui de Meuron. D: Caneel 1429 Ik ondergeteekende Lourens Biel d'oude be„ „kenne wel en deugdelyk verhuurt te hebben aan Christiaan Anthonij Loogen, Pieter Zee„ man en Louwrens Bielde Jonge welke ook bekenne gehuurt te hebben de Huijsinge en halve pakhuis /buitende solder (die den verhuurder tot zijn eigge gebruik is behoudende genaamt Vreedenburg voor en om de Somma van Sestig rixdaalders per maand doch wanneer den ver„ huurder mogte goedvinden het zelve niet Lan„ ger te verhuuren zal den huurder als dan ses maanden van te vooren waarschouwen, de huur„ ders zullen het gehuurde bij 't uit einde der huuren in die staat, moet Leeveren zoo als ontfangen heb„ „be en het daarop door hun getimmerde mogen afbreeken, zonder eenige nadeel of schade aan den verhuurder toe te brengen /onderstond Cabo de Goede hoop den 1 Meij 1787. /was getee„ kend L. Biel de oude, C. A. Loogen, L: Biel Junior, P. Zeeman Accordeert Coll: N: V: Vinkel

NL-HaNA_1.04.02_4348_0118 view scan ↗

English

1430 Terms and Conditions according to which we, the undersigned, have agreed to transfer and take over the Hospital of the Regiment Wartemberg, against the following prices and stipulations, to wit: Thus the undersigned undertakes to nurse and care for the aforementioned Regiment's sick for 2 stuyvers per day, namely every Drum Major, Oboist, musician, cart smith, sergeant, quartermaster, and under-surgeon; every Corporal and provost for 1½ stuyvers per day; and every private 1 2/7 stuyvers, or for seven days nine stuyvers, counting the day of entry and discharge inclusively. On the other hand, the second undersigned undertakes to provide in the Hospital: bed frames, mattresses, pillows, blankets, sheets, sheepskins, the tables, benches, kitchen utensils, and furthermore whatever else is required for this purpose, and likewise to provide prompt satisfaction thereof at the close of the month, for as long as and during the time that the aforementioned Regiment shall have their stay here. Below was written: Entered into and contracted here at the Cape on the 21st of the month of February 1788. Signed: Stakman, Major C von Ostheim, Captain I. m. Beurlen, Captain L. Biel Junior P: Zeeman Agreed. Foetz Eg. Clercq. 1431 No. 1. Copy To the Honorable Johannes Isaak Rhenius, Acting Governor of this Government, together with the Honorable Council of Policy. Honorable Sir, Honorable Sirs, The undersigned, finding themselves charged with a Commission decreed to them by resolution of this Council of the 10th of May last, to conduct an inquiry regarding the payments made for the Company's stable in the Year 1787, which have burdened the expensive maintenance of that stable for the Company to such an extent that the Most Honorable the Lords Seventeen, by their most revered missive of 2 October 1790, have ordered this payment for the sum of ƒ3215 10 to be reimbursed into the Company's treasury, on the grounds that it is incumbent on the one who caused it; Have, in that regard, had themselves informed as accurately as possible by the Captain Engineer Sebastiaan Willem van de Graaff, as having performed the function of Equerry at that time and still exercising it today, and have obtained from him a written justification with five annexes, marked from Letter A to E, which they take the liberty of submitting herewith, and of referring thereto. Intending herewith to have fulfilled the honored intention of Your Honors, the undersigned submit this as a humble report. Honorable Sir, Honorable Sirs, Lower down: Your Honors' Humble Servants Was signed: In the margin: Cape of Good Hope, the 1791 Agreed: Foetz van Der Merwe Eg. Clercq Below was written: Collated. 1432 Copy To the Honorable Sirs O: G: de Wet and W: F: van Reede van Oudshoorn, Members of the Honorable Political Council of this Government, commissioned for the examination of the Management of the Company's stables held by the undersigned. Honorable Sirs! In answer to the Points which Your Honors were pleased to hand to me, in order to be elucidated upon the same, I have the honor dutifully to inform Your Honors: That, when the post of Equerry of this Government was favorably conferred upon the undersigned in the Year 1785, the Honorable Company's stables, regarding Horses, Harnesses, saddles, etc., as well as wagons and carts, were mostly poorly provided and in a miserable situation, as the number of Horses was only 66 head, and the other goods were proportionately scarce, as appears from an authenticated

Dutch transcription

1430 Conditien en Voorwaarde agtervolgens welke wy ondergeteekendens zyn overeen„ gekomen, 't Hospitaal vant Regiment wartemberg over te geeven, en aan te neemen, teegens de hier onder volgende pryzen en bepaling te weeten. Soo neemd den ondergeteekenden aan te plegen en bezorgen de Regiments zieken voormeld voor 2 stuyvers per dag, als yder Tamboer Major Hautboist musicant, wagensmit, sergeant, Fourier en onder Chirurgyn, yder Corporaal en provoost voor 1½ stuyv. s perdag en yder gemeene 127 stuyvers ofte voor seven dagen negen stuyvers gereekend den dag van een en uitgang in clusive anderdeels zo neemd den Twee ondergeteek: aan in't Hospitaal te bezorgen; kadels, Matrassen, kussens combaarssen, Laakens schaapen vagten, het Zafelen Banken, keuken gereedschappen, en wyders meer wat daartoe vereischt word, teffens de voldoening daar van by sluiten der maand promptelyk te bezorgen - zoo lange en geduurende voorschr: Regiment alhier haarl verblyf zullen hebben /onderstond/ aan Cabo alhier aangegaan en gecontracteerd ep den 21 der maand /geteekend/ Stakman, Major C von Ostheim Ren Capitein I. m. Beurlen Hauptman L. Biel Junior P: Zeeman February 1788. Accordeerd. Coett c Eg Clercq. sten 1431. N:o 1. Copia Aan den WelEdele Achtb Heer Johannes Isaak Thenius gezachebber deezes Gouvernements, benee „vens den E Achtb: raad van Politie WelEdele Achtb: Heer E Achtb: Heeren— De Ondergeteekendens zig gechargeert vin „dende met eene Commissie, by besluit dee„ „zes raadt van den 10e mai llaastl:, op hun gedecerneert, om onderzoek te doen weegens de uitbetalingen voor 's Compagnies stal in den Jaare 178/7 gedaan — dewelke het kostbaar onderhoud van dien stal voor de Comp zodanig hebben beswaard, dat de wel Edele Hoog Achtb: Heeren Zee„ „venthienen by zeer g'eerbiedigde aan schryvens van 2 October 1790 gelasten te eener heeft deeze betaling voor de somma van ƒ3215„10— in 's Comp:s kas te laten vergoeden, door dien zulks ecumbeerd Hebben dienaangaande zich zo naaaw „keurig mogelyk, doen en formeeren door G door den Capitaln Ingenieur Sebastiaan Willem vande Graaff, als dies tyds de functie van Stalmeester waargenomen hebbende en nog heeden exerceerende, en van densel„ ve bekomen een schriftelyke verant„ woordinge met vijff stuks bylaagen ge quoteerd van La A totE dewelke zy de vryheid neemen, hier nevens over te leggen, en zich daar aan te refereeren. Hier meede gedenkende aande geëerd inten „tie van UwelEdele Achtb en E Achtb te heb „ben voldaan, laten de ondergeteek:d deezen dienen voor nedrig rapport— Wel Edele Achtb: Heer E Achtb: Heeren /lager/ Uwelhde E Achtb Neederige Dienaaren /was get/ /in margjine / kaap de goedehoop, den 791 Accordeert Foetz van Orameren EgClercq /onderstond/ coll 1432 Copia Aan de WelEdele Achtbare Heeren O: G: de Wet en W: F: van Reede van Oudshoorn, Lee¬ „den uit den Ed Achtbaren Politie, „quen Raad deeses Gouvernements, gecommitteert ter examinatie der Directie over 's Comp. s stallen, door den onderget: gehouden. WelEdele Achtbaare Heeren! Ter beantwoording der Poincten, welke UelEd Achtb my hebben gelieven ter hand te stellen, ten einde op deselve te worden geëln „cideert, heb ik de Eere UwelEd: Achtb: pligt, Schuldig te informeeren. Dat, wanneer de post van Stalmeester deeses Gouvernements aan den ondergeteken„ den in den Iaare 1785. goedgunstig was opge„ dragen geworden 's E Comp:s stallen, zo van Paarden, Tuigen, zadels &a, als wagens en karren, meest slegt voorsien, en in eene mise„ rabele Situatie waaren, also het getal der Paarden slegts 66 stuks, en der overige goederen na rato was, blykens eene geautenti„ seerde

NL-HaNA_1.04.02_4348_0123 view scan ↗

English

1433 certified remaining inventory list of the former Master of the Stables Steijn, which I have the honor to submit herewith, marked Letter A, to Your Honorable Worships. That immediately upon assuming this post of mine, my first and foremost care was, as far as was feasible for me, to bring everything into proper order, to procure the necessary horses, to have the defective items repaired, and to replace the old with new, so that in the year 1787 there was already a count of 119 head of horses in the stables, and 16 dump carts, with all their necessities, under Letter B. That this increase was most urgently necessary, and principally caused by the greater workload that has fallen upon the Company stables since that time, by reason of the so greatly increased garrison, for which water had to be brought daily to every guard post, and from which naturally also resulted a greater number of wagons to perform the necessary services continuously required by that increase, such as the frequent driving of carts to and from the mills, the transporting of the baggage of the detachments sent to the various bays, the carting back and forth of goods from stranded ships, and more others of that nature. That in order to effect this aforementioned increase of horses, if one did not wish to delay the service of the Honorable Company and thereby often cause many inconveniences, one was obliged from time to time to make purchases of horses at the lowest possible price, which very certainly ran to higher sums than in previous years, but which nevertheless had to be made from private individuals, since the Honorable Company posts beyond the mountains were not in a position at that time to supply them sufficiently and competently; yet when Your Honorable Worships deign to remember the so flourishing situation of this colony at that time, and the naturally increased dearness of all articles resulting therefrom, Your Honorable Worships will find that the undersigned is by no means to be blamed for that greater expenditure, since whenever anything was needed from the stable, one did not ask whether it was there, but demanded that it be provided. And how often the undersigned, beyond that increase, was still in perplexity to supply the required articles, he could if necessary demonstrate, having more than once been forced 1434 forced to borrow wagons or carriages from private individuals for the sake of the Company service, whereas one would otherwise have been obliged to hire or contract them every time, certainly not to the best advantage of the Honorable Company. Since this increase in the Company stables has actually existed, it is also very natural that the former fixed rations, which were sufficient then, could at present no longer be adequate on that basis, and thus greater expenses also had to be incurred for that purpose, whereby a greater quantity of straw, barley, etc. also became unavoidable, which the undersigned, as appears from the enclosed receipts under Letter C, had to purchase, because the farmers of the Sandveld, as is well known, no longer wish to sell straw for nothing or at a low price as in former days, which purchases were already made in this manner by the former Master of the Stables Steijn, as can be seen from the accompanying statement under Letter D, in authenticated copy annexed. While furthermore the undersigned still takes the liberty to remark that he was obliged several times in every winter season to send horse fodder to False Bay, in order to provide for the horses both of the orderlies and of the wagons sent thither with goods. That in addition, the Commander of the Military at the time has the right to place 2 to 3 or more horses in the Company stable, which must also be fed there, just as according to ancient custom permission was also given to the Landdrosts of the outer districts, whenever they must present themselves at the Cape, to stable their horses and wagons there as well. Lastly, I then still take the liberty to submit herewith to Your Honorable Worships under Letter E a statement given under offer of oath by the overseer of the Company stable, C: Preyser, from which it can appear how the goods in the Honorable Company stable were cared for, and proper economy and order were maintained in everything. Wherefore the undersigned then also hopes Your Honorable Worships will be convinced that no excesses were ever committed by him, but that everything remained in proper order and measure to the benefit of the Honorable Company, and that the greater workload of the stables, known to everyone, was the sole cause of the greater requirements. With which he has the honor to call himself, at the foot: Honorable Worshipful Sirs, lower: Your Honorable Worships' humble and obedient servant, was signed: S: W: van de Graaff Agrees AGoetz Audited Eg Clercq. B 1435 Copy. Remaining inventory in the Company Stable as of the last day of January 1785: 2 pieces coaches and 4-glass carriages 3 field carriages 18 saddles 18 horse bits 18 pieces stirrups 18 pistol holsters 5 pieces baggage wagons 6 travel wagons 9 dump carts 66 horses at the foot: Honorable Company Stable, last day of January 1785: signed: I: Steijn, lower: After complete collation, this was found to agree in all parts with the original shown to me, Secretary of the Honorable Court of Justice of this Government: at the foot: In the Castle of Good Hope, the 8th of June 1791: beneath that: which I attest, was signed: W: J: v: Rijneveld, Secretary: Agrees: Goetz Audited A Eg Clercq.

Dutch transcription

1433 seerde restant lyst van den Vorigen Heer Aal„ „meester steijn, welke ik de Eer hebbe, hier nevens Pub L=a A, aan UwelEdele Achtbare over te leggen. Dat direct, by het aanvaarden van deese myne Post, myne eerste en voornaamste zorge geweest is, zo veel my doenlyk was, alles in eene behoorlyke ordre te brengen - de benodigde Paarden te besorgen; het gebrekkige te doen repareeren, en het oude door nieuw te doen aanvullen, zo dat er in den Iaare 1787 reeds een getal van 119 stuks Paarden zich op de stallen, en 16 stortkarren bevonden, met al der zelver benodigdheden sub L:a B. Dat deese vermeerdering allernoodzaken lykst was, en principaal veroorsaakt door de meerdere omslag, die sints dien tyd op 's Comp:s stallen is gekomen, uit hoofde van het zo sterk vermeerdert guarnisoen, als waar voor naar ieder wagtpost dagelijx water moest worden aangebragt, en waaruit ook natuurlyk proflueerde, een meerder getal van wagens, om telkens door die vermeerdering de benodigde diensten te doen, als was het menigvuldig ryden van Karren na en van de Molens, het Transporteeren der Bagagie van de Deta„ „chementen, die naar de differente Baayen wierden afgesonden, het af en aan ryden van de goederen der gestrande scheepen, en meer an„ dere van die Natuur Dat om deese voorm vermeerdering van Paarden te effectueeren, wilde men niet den dienst der E: Comp=te doen vertraagen, en daar door dikwils veele ongelegendheeden veroor„ zaaken, men genoodzaakt is geweest; van tyd tot tyd, ten minste pryse mogelyk, aankoopen van Paarden te doen, welke zeer zeeker hoger en geld, dan in vorige Jaaren hebben geloopen, dog die egter noodwendig by Particulieren moesten worden gedaan, vermits de E: Comp: s posten van overberg niet in staat waaren, deselve toen ter tyd genoegsaam en bekwaam te suppediteeren; dan wanneer UwelEdele Achtb zich gelieven te herinneren de zo florisante situatie deeser Colonie in dien tyd, en daar door natuurlyk vermeerderde duurte van alle Articulen, zullen uwelEdele Achtb bevinden, dat den ondergetek geensins de oorsaake dier meerdere uitgaave te impu„ teeren is, also men denselven, zo wanneer er iets van stal benodigt was, met vroeg„ of het er was, maar eischte, dat het gegee„ „ven wierd - En hoe dikwils den ondergetek:d boven die vermeerdering nog in verlegend„ heid is geweest, om aan de gerequireerde Articulen te voldoen, zoude hy des noods kunnen aantoonen, dat, meer dan eens, genood de zaakt 1434 zaakt is geweest, wagens of Rytuigen by Particulieren, om 's Comp. s dienst wille, te leenen, daar men anders geobligeert zoude geweest zyn, telkens te moeten huuren of aante be„ Steeden, zeker niet ten meeste voordeele der E: Compagnie. Daar nu deese vermeerdering op s Comp=s stallen weesentlik heeft geexisteert, is het ook zeer natuurlijk, dat de voormalige bepaal„ de verstrekkingen, die toen toereikende waaren, thans op dien voet niet meer vol„ doende konden zyn, en er dus ook meerdere kosten, ten dien einde, moesten werden ge„ daan, - waardoor dan ook onvermydelyk wierd eene grotere quantiteit stroo, garst, &ca, welke de ondergetekende, blykens de hier nevens gevoegde quitantien sub La. C, heeft moeten aankoopen, door dien de Zandlieden /:gelyk genoeg bekend is:/ nu niet meer, gelyk in vroegere daagen, het Stroo voor niet, ofte eene geringe prys willen verkoopen, en welke inkoop reeds door den voormalige Heer stalmeester steijn aldus zyn gedaan ge„ „worden, gelijk te zien is uit de hier bygaande, Verklaring sub L=a D, in Copia Autentieq: annex. Terwyl voorts de ondergetek: nog de vryheid neemt, te remarqueeren, dat verscheidene reisen in ieder Wintersaisoen geobligeert is geweest, Paarden voeder naar Baay fals te C: Adriaansen Nagezien zenden, omme daar van de Paarden zoder ordonnants Ruiters, als der met Goederen derwaarts gesondene wagens te doen voorsien. Dat daar en boven het Hoofd der Militie in der tyd het recht heeft, om 2 â 3 of meer Paarden op 's Comp:s stal te plaatsen, die almeede aldaar moeten worden gevoedert gelyk meede volgens aloud gebruik aan de Landdrosten der buiten distrecten, wanneer zy zich aan de Caab moeten laten vinden, de permissie is gegeeven geweest, om hunne paar„ den en wagens ook aldaar te stallen. Laatstelyk neem ik dan nog de vryheid, hier by aan uwelEd Achtb sub L=a E over te leg„ „gen, eene onder presentatie van Eede gegevene verklaring, van den opsigter van 's Comp=s Stal, C: Preyser, waar uit blyken kan, hoedanig de goederen, op s E Comps stal gade geslagen, en in alles de behoorlyke zuinigheid en ordre is onderhouden. Weshalven den onderget: dan Ook Uwel„ Ed: Agtb verhoopt, overtuigt zullen zyn, dat nimmer door den zelven eenige excessen zyn begaan, maar alles, ten nutte der E Comp=ie in de Juiste ordre en maar is gebleeven, en dat de by ieder bekende, meerder omslag van de stallen, alleen de oorsaak is geweest van de meerdere benodigdheeden. Waar meede, hy de Eer heeft zich te noemen /onderstont:/ WelEdele Achtbare Heeren /lagers/ uw: WelEd: Achtb onderd: en gehoorsame dienaar /:was getekend./ S: W: van de Graaff Accordeert AGoetz zenden 5 Eglercn. B 1435 Copia. „der ultimo Januarij 1785: — 2 p:s Coetsen en 4 glasen 3 „ veld rytuigen 18 „ Zadels 18 „ paarde Stangen 18 p=s stieg beugels 18 „ pistool Holsters 5 p:s Carrewij waagens 6 „ rustwaagens 9. „ stort karren 66 „ paarden Restanten, In 's Comp:s Stal, on„ /:onderstond:/ S E Comp:e Stal ult=mo Januarij 1785:— /:geteekend :/ I: Steijn /:lager:/ Nagedane perfecte Collatie is deeze met het aan mij Secretaris van den E: Achtb: Raad van Justitie deezes Gouver„ vernement, vertoonde origineel, in alle deelen accordeerende bevonden:— /:onderstond:/ In't Casteel de Goede Hoop den 8 Junij 1791: /daar onder /:quod Attestor / /:was geteekend:/ W: J: v: Rijneveld secretaris: Acordeert: Goet Nagezien A wege ƒ Eg Clercq.

NL-HaNA_1.04.02_4348_0128 view scan ↗

English

1436. Report Copy Received Forage of Horse - Md: 70 Wheat 70 Md: for 140 Horse Total 210 Mud Hay from the Clapmuts Six Loads Saddlers repairs for the stables and outposts delivered to Swellendam 3 pcs Halters " 3 pcs New Saddles in the works . . . alum leather 15 pcs Consumed Dragoon Stable 28½ Mud Barn 1½ Coachman Jurgen 4½ Baijas 3 large Stable 144 Total 181½ Mud surplus of Horse Wheat 10 Mud: or 20 C thus 209½ Md: large stable 2 Loads Coachman Jurgen 1 " Diergast 1-6 Dragoon stable 1 " Coach Albregt 1 " C Total 6: loads various lining skins 22 pcs Chamois skins 10: pcs armory To the Valiant Sebastiaan Wilm van de Graaff Captain Engineer and Stable Master etc. etc. etc. on behalf of the Hon. Company's stable for the Month June Anno 1787. — Letter B. lining skins 12 pcs 1437 5 pairs Traces 4 ditto Cruppers 2 pcs Saddle blankets 4 pcs bridles 4 pcs breast collars 4 pcs girths Tanner " 20 half - alum leather " 50 pcs various sheep and chamois skins Drum skins for the Garrison Trades Quarter 1 New Hooded wagon for the Hon. Esteemed Mr. Rhenius and various repairs made to Coaches wagons and carts Personnel assigned here 38 Men " —prov: from A: Line 15 pcs slaves 19 heads Horses in existence 119 Pieces decreased in this Month 3 Pieces namely one perished absent 1 delivered to the Saldanhabaij Coaches Wagons and Carts etc. 3 pcs Coaches 3 " Field vehicles 6 " Coach glass wagons 2 " " spiders 5 " Provision wagons 2 " hearse wagons 5 " ammunition ditto 2 pcs in service of the Artillery Artillery lining skins 2 pcs Shoemaker Sole leather ½ pcs hide sheep skins 3 pcs Hon. Company's Stable the last of June 1787. /:was signed:/ Carl Preijser overseer /:below stood:/ 3 pcs ox wagons at the Clapmuts 16 " Dump carts 1 " Freight cart. Agrees Goetz 3 oxen Checked Wege Eg Clercq. 1438 Copy I, the undersigned, acknowledge having received on Account of the widow Hop from the overseer of the Comp: stable for six loads of straw the sum of . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . .36: Rixdollars /:signed:/ W: D: Vos: — Received at the Hon. Company's stable from the Widow Dreijer twenty- four loads of Hay the loads at 12 Rixdollars: Hon. Company's stable the 4th March 1787: - - - - " 288: —: —. /:signed:/ Carl Prijser /:below stood:/ satisfied to me /:signed:/ I: Dreijer Received at the Hon. Company's stable from Gerrit Badenhorst Twenty and A half loads of straw the load at 12 Rixdollars: 243 Rixdollars:— Hon. Company's stable the 24th February 1787:- /:below stood:/ satisfied /:signed:/ G: H: Badenhorst: Received at the Company's stable from the Farmer Ian Raabe Eleven loads of Straw at 12 Rixdollars 132 Rixdollars:— Company's Stable the 5th March 1787 /:below stood:/ /:signed:/ Carl Prijser satisfied /:signed:/ C: J: Raabe /:signed:/ Carl Prijser 1439 Received from Gees Verwij six loads of Straw THE Company Hon. Company's Stable the 26th March 1787 /:signed:/ Prijser /:below stood:/ satisfied /:signed:/ Dirk Gijsbert Verwij at 12 rixdollars . . . . . . . . . . . 72 rixdollars:— Received from Mr. Prijser, for four loads of Straw a Sum of forty-eight thus hereby receipted Cape the 11th April 1787: Received from David Kriel four loads of Straw. - - - . . - - . . . . . . . at 12 Rixdollars . 48 rixdollars: — Hon. Company's stable the 9th March 1787:— /:signed: Carl Prijser /:below stood:/ satisfied to me /:signed:/ Johannes David Kriel Received at the Hon. Company's Stable from Mr. Arend de Waal Cornelisz: Eleven loads of straw at 12 rixdollars 132 rixdollars:— Hon. Company's Stable the 27th February 1787: — /:below stood./ satisfied to me /:signed:/ A: De Waal Cornelisz: /:signed:/ Prijser /:below stood:/ At Cape of Good Hope the 18th June 1791:— /:thereunder :/ which I attest /:was signed:/ W: S: v: Rijneveld Secretary After having made a perfect collation, the above-mentioned Nine receipts were shown to me, secretary of the Hon. Esteemed Council of Justice of this Government, and found to agree in all respects with the originals. - /:below stood:/ satisfied to me /:signed:/ C: J: Claassen on behalf of to Oltman Ahlers namely for 4 loads of Straw at 12 Rixdollars 48 Rixdollars: :— /:signed:/ per Oltman Ahlers Cape of Good Hope the 8th April 1787:- /:signed:/ Charles van Cahman Debit E Goetz Agrees:— Eg Clercq - 1787 /:lower/ Checked Wege ƒ — 1440. I, the undersigned Johannes Steijn, Military Captain in the national Battalion, and former stable master of the Hon. Company here at Cape of Good Hope, do certify hereby that during the time I served in the post as stable master, I never, except in the last Year Anno 1785, bought in Straw; because the farmers that Year would not deliver a sufficient quantity for nothing: That the said straw bought in came to consist of thirty- three loads, since previously the same was always given by the farmers for nothing, provided that the same was collected from their Farms, which was also always done with the wagons from the Clapmuts when they had previously carted a sufficient quantity of hay into stock:— All the above I declare to be the true truth, being prepared to substantiate the same at all Copy D. times /:if required:/ with a solemn Oath: - /:below stood:/ Cape of Good Hope the 17th March 1791:— /:signed:/ I: Steijn. After perfect Collation having been made, this was found to agree in all parts with the original shown to me, Secretary, by Mr. Seb: W: van de Graaff. — In the Castle of Good Hope the 8th June 1791:- /:Lower./ which I Attest /was signed:/ W: S: van Rijneveld Secretary: Agrees: Goetz Eg: Clercq: J:D Daniel /:below stood./ Collated

Dutch transcription

1436. Rapport Copia Ontfange Fouragie aan Paerst - Md: 7o Tazwe 70 Md: voor 1/40 Paars Somma 210 Mud Hooij van de Clapmuts Ses Vragten Ladelmakers reparatie voor de stallen en buijten posten na Swellendam afgegeeven 3 p:s Halsters „ 3 p„s Nieuwe Zadelo in't werk. . . . alluijn leer 15 p„s Geconsumeert Dragonder Stall 28½ Mut Schuur 1½ Coetsier Jurgen 4½ Baijas 3 groote Hall 144 Somma 181 ½ Mud overschoot aan Paerst Tarwe 10 Mud: ofse 20 C dus 209½ Md: groote stall 2 Vragten Coetsier Jungen 1 _„o Diergast 1-6 Dragonder stal 1 _„o Coets albregt 1 _„o C Somma 6: wagten diverse voer vellen 22 _„s Zeemvellen 10: s„s wapen kamer Aan den Manhaften Sebastiaan Wilm van de Graaff Capitijn Ingenieur in Stall Megcter &. &. K. weegens S E Comp„s stall voor de Maand Junij A„o 1787. — La: B. voer vellen 12 –s„ 1437 5 p„r Sliegriem 4 d„o Staart riem 2 p„s Chabraken 4 p. s hoofdstellen 4 p„s borst riem 4 p:s buijk gordins Looijer „ 20 halve - alluijn leer „ 50 p. s divers. schap. en zeem vellen Tromvellen voor 't Garnisoen Ambagts Quartier 1 Nieuwe Kapwagen voor de E Achtb: Heer Rhenius en diverses verstelt aan Coetsen wagen en karrens Manschappen hier beschijden 38. Man „ —prov: v: A: Linie 15 _„s slaaven 19 koppen Paarden in weesen 119 Stuks afgegaan in deese Maand 3 Stuks als een verrekt absent 1 afgegeeven na de Pandanhabaij Coetsen Wagen en Karrens & 3 p:s Coetoe 3 „ Veldrijtuijge 6„ Coelo glasen 2 „ _„ fiders 5 „ Carre wijwaagens 2„ doode wagens 5 „ ammunake d„o 2 p„s in dienst van de Artillerie Artillerie voer vellen 2 p„s Schoenmaker Zoolleer ½ p„s huijd schaape vellen 3 p„s S E Comp„s Stal ultimo Junij 1787. /:was Golekend) Carl Preijser opzigter /:onderstond:/ 3 p„s osse wagens aan de Clapmuts 16„ Stort karrens 1 „ Vragt karre. Accordeert Goetz 3 osse Nagezien Wege Eg Clercq. 1438 Copia Ik ondergeteekende bekenne ontfangen te hebben voor Reekening van de wed: Hop van de opzigter van de Comp: stal voor zes vragten stroo de somma van. . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . .36: Rexd: /:geteek:/ W: D: Vos: — Ontfangen op 's EComp:s stal van de Wed: Dreijer vier„ en twintig vragten Arvoij de vragten a 12 Rxd:s: 's EComp:s stal den 4 Maart 1787: - - - -„ 288: —: —. /:geteek:/ Carl Prijser /:onderstond:/ aan mij voldaan /:geteek:/ I: Dreijer Ontfangen op 'sE Comp:s stal van Gerrit Badenhorst Twintig en Een half vragt strooij de vragt â rd:s 12: Red:s 243:— 's E Comp:s stal den 24 Februarij 1787:- /:onderstond:/ voldaan /:geteekend/ G: H: Badenhorst: Ontfangen op 's Comp:s stal van den Landbou„ „wer Ian Raabe Elff vragten Strooij a 12 Rd:s red: 1320:- s Comp:s Stal den 5 Maart 1787 /:onderstond/ /:geteek:/ Carl Prijser voldaan /:geteekend./ C: J: Raabe /:geteek:/ Carl Trijper 1439 Ontfangen van Gees Verwij ses vragten Strooij DE Compagnie 'S EComp„s Stal den 26 Maart 1787 /:geteek:/ Prijser /:onderstond/ voldaan /:geteekend:/ Dirk Gijsbart Verwij a 12 red:. . . . . . . . . . . led 72:— Ontfangen van M: Prijser, voor vier vragten Stroop een Somma van agt en veertig zo hiermit geciteere Cabo den 11 April 1787: Ontfangen van David Kriel vier vragten Strooij. - - - . . - - . . . . . . . a 12 lb: . rd: 48: — 's: E: Comp:s stal den 9 Maart 1787:— /:geteek: Carl Prijser /:onderstond/ aan mij voldaan /:geteek:/ Johannes David Kriel Ontfangen op 'sEComp:s Stal van Mr Arend de Waal Cornelisz: Elff vragten strooij a 12 rd: Red: 132e:— 's EComp:s Stal den 27 Februarij 1787: — /:onderstond./ voldaan aan mijn /:geteek:/ A: De Waal Connelisz: /:geteekend:/ Srijpar /:onderstond:/ Aan Cabo de Goede Hoop den 18 Junij 1791:— /:daar onder :/ quod Attestor /:was geteekend:/ W: S: v: Rijneveld Secretaris Na gedaane prafecte Collatie zijn de bovengem: Neegen stuks quitantien aan mij secret:s van den E Achtb raad van Justitie deezes Gouvernements vertoond en met de origineele in alle opzichte accordeerende be„ „vonden. - /:onderstond:/ aan mijn voldaan /:geteek:/ C: J: Claassen qq aan Oltman Ahlers als voor 4 vragten Strooij á 12 Rd:s Rrd:s 48: :— /:geteek:/ p:r Oltman Ahlers Cabo de Goede Hoop den 8 April 1787:- /:geteek:/ Charles van Cahman Debetr E Goetz Gccordeert:— Eg Clercq - 1787 /:lager/ Nagezien wegen ƒ — 1440. Ik onder geteekende Iohannes Steijn Capitain Militair bij 't nationaal Battaillon, en oud stalmeester der Ed Comp:e alhier aan Cabo de Goede Hoop Certificeere bij deezen dat geduu rende ik de post als stalmeester heb waargenoomen nooyt dan in 't laaste Iaar A=o 1785: Stroo heb ingekogt; dewijle de buitenlieden dat Jaar geene voldoende quantiteijd voor uit wilde afgeeven: Dat, dat ingekogte Stroo in drie en der„ tig vragten hebben koomen te bestaan, de„ „wijle 't zelve bevoorens door de buiten Lie„ „den altoos voor uit is gegeeven, mits dat 't zelve van hunne Plaatzen wierden afge¬ „haald, het welke ook altid geschied is, met de waagens van de Clapmuts wan„ neer dezelve voor af eene genoegzaame quantiteijt hooij in voorraad hadden aangereeden:— Alle het bovenstaande betuige de opregte waarheid te weezen, bereid zeinde zulx ten allen Copia D. allen tijden /:des gerequireerd werdende / met so„ „lemneele Eede te staaven: - /:onderstond:/ Cabo de Goede Hoop den 17 Maart 1791:— /:geteekend:/ I: Steijn Nagedane perfecte Col„ „latie, is deeze met 't door den Heer Geb: W: van de Graaff, aan mij Secretaris vertoonde origi¬ „mel in allen deelen accordeerende bevonden. — In't Casteel de Goede Hoop den 8 Junij 1791:- /:Lager. / quod Attestor /was geteekend:/ W: S: van Rijneveld Secretaris: Accordeert: Goetz Eg: Clercq: J:D Daniel /:onderstond./ Coll.

NL-HaNA_1.04.02_4348_0134 view scan ↗

English

No 2. Copy 1441 Right Honorable High Born Valiant Sir Honorable Worshipful Sirs The undersigned, having been expressly commissioned by Your High Noble Born Valiant and Honorable Worships to take inventory of the Company's Horse Stable, have accordingly presented themselves to the Captain-Engineer van de Graaff, as having the supervision over the aforesaid stable, in order to be shown by him all such effects as are in his custody and accountability; and since these effects could not all be present at that time, the undersigned had the aforesaid Captain deliver to them a specific list of everything to be found at the Company's stable, according to which list and inventory To the Right Honorable High Born Valiant Sir Cornelis Jacob van de Graaff, Governor and Director of the Cape of Good Hope and its Dependencies etc. etc. etc., together with the Honorable Worshipful Council of Policy of the of the present goods they have formed the inventory annexed hereto. Believing to have hereby complied with the intention of Your High Noble Born Valiant and Honorable Worships, they submit this to serve as a humble report. was signed below Right Honorable High Born Valiant Sir Honorable Worshipful Sirs Your High Noble Born Valiant and Honorable Worships' most obedient and humble servants was signed W: H: Buissinne Captain and G: Kuchler Captain of Artillery in the margin: Cape of Good Hope the 1st of March 1741. Agrees J Goetz First Clerk. 3 lower: 1442 127 pieces in Coachess, Wagons, and Carts 1 piece state coach 1 ordinary 1 Field Calash 2 Coach Springs 4 — Glasses 7 Carre weij Wagons 2 dead 2 Hay 2 Freight carts 9 dump — - 6 spans of brass coach harnesses of 6 pieces defect 2 — Iron Carrieweij — 8 pieces — 4 - 10 pieces cart harnesses 18 Complete Saddles 10 Cape horse curbs 50 fire Buckets 10 pairs of stirrup irons 6 pieces Water Snaffles 4 currycombs 8 - in Horses Inventory of all such Company's goods as were found at the Company's Stable as of the first of March 1791 Turn over 1 3 - 1443 3 pieces stable Lanterns 4 Hay Forks 1 lot of old Saddle Harnesses 80 pieces grain sacks 20 mudde Sacks 2 Iron Pots 2 forage chests 1 Schepel 1 Rope with its block 1 defective screw jack 1 Balance with copper pans and some weights 2 Drums 1 Iron branding iron with the Company's Arms 1 tripod old pan 4 Shovels 2 Water Casks 1 lot of old lumber and furthermore the remainder of straw and forage stable of the Bodyguard 15 pieces Saddles with their accessories 1 Forage chest 2 water tubs 2 half Aums 6 Buckets 1 Train oil bucket 2 stable Lamps 1 ditto Lantern 1 Flat candlestick 2 currycombs 2 mane 2 horse Brushes 1 dung shovel 1 — Fork 1 piece chaff Box 1 Footstool 1 Table 3 racks from which the Saddles hang 4 Saddle cloths 6 bags 1 Drum 1 cavesson with its Line, a lot of old straps to which the Horses are tied 1 Girth with its pad 1 lot of straw 2 pieces Wheelbarrows 1 Tackle with its block Tannery 5 pieces Large vats set in masonry 4 small 4 Tubs 1 ash Leaguer 2 blacking casks 1 water half-aum, 2 Buckets, 1 Train oil half-aum 2 Grease vat 1 Iron Grease pot 1 Shaving Bench 2 work Tables 1 stretching frame 1 Tanning bench 1 bark vat 1 Leather stamp 1 slicker 4 Hairing knives Saddler's Tools 1 piece small Table 1 work Table with a bench vise turn over 1 hay - 1444 At the Island 25 lb Lead 1 piece Anvil 4 pistol Holster Blocks 1 Water Bucket 1 Iron Rasp 2 pincers 1 Chisel iron 1 punch 2 press boards 3 Saws Glue pot 1 round adze broad 2 leather buckets 2 wooden tubs 2 old tarpaulins 7 rubbish Tubs 2 spectacles 2 dung shovels 2 old Wheelbarrows 1 grindstone Under the accountability of the gentleman cellarmaster. 6 pieces water Leaguers for the use of the Government 5 — the Lines 2 — the depot of the Regiment Meuron 40 the Hospital 4 the Chavonnes Battery 2 various Batteries 1 File Aum ½ 5 funnels Buckets First Clerk. Agrees was signed W: Buissinne, Captain, G. C. Kuchler Captain of Artillery- 2 pieces Iron pots 2 water Casks Bucket 1 Funnel 1 water half Aum 1 old Saddle 2 Cart Harnesses 2 fathoms of old Cable rope 1 piece old Iron Gridiron 2 reed Axes 1 old Hammer Goetz Horses of Ommer 4 1445 Honorable Worshipful Sir and Sirs The Noble High Worshipful Lords Seventeen, by their most respected missive of the 2nd of October 1790, having expressly ordered that, in order to remove abuses and to save the great expenses which have hitherto been incurred on the Company's stable, the entire establishment of that stable should be discontinued immediately, and consequently the horses and carriages sold, in order to contract out the wagon freights. And the undersigned having been commissioned, by resolution of this Council of the 10th of May last, to examine and state which of the effects specified in the inventory of the Company's horses and further goods submitted at the said meeting by Captain Buissinne and Kuchler should properly be sold immediately, and to provide their considerations and report thereon. The undersigned cannot, without the To the Honorable Worshipful Sir Johannes Isaac Rhenius, Commander of this Government, together with the Honorable Worshipful Council of Policy. express No 3.

Dutch transcription

No 2. Copia 1441 Hoog Edel Geboren Gestrengen Heer Ed Achtb: Heeren De ondergeteekendens door Uw Hoog Edele geboren gestr: en E Achtb: expresselijk gecommitteerd zijnde, tot het opneemen van 's Comp=s Paarde stal; zo hebben dezelve zich bij den Capitain Ingenieur van de graaff, als het opzicht over voornoemde stal hebbende, vervoegt, ten einden door denzelven te worden aange weezen alle zodanige Effecten als onder zijne berustinge en verantwoordige zijn, en vermits deeze Effecten opin op dien tid; niet alle present zijn konde; zoo hebben de ondergeteekendens zich van voornoemde Capitain, eene specificque Lijst doen ter hand stellen van al het geene zich op 's Comp=s stal bevind, na welke Lijst en opneeming en Aan den HoogEdelen geb gestr: Heer Cornelis Jacob van de Graaff, gouverneur en directeur van Cabo de goede hoop en den Ressorte van dien &a: &a: &a: Beneevens den E Achtb: Politiequen Raaden der der presente goederen dezelve de zier bijgevoegde Inventaris geformeert hebben. vermeenende hier meede aan de intentie van uwEEdele geb: Gestrenge en Ed Achtb: voldaan te hebben, zoo laaten zij deeze dienen voor nedrig rapport. /: onderstond Hoog Edel Geb: gestrenge Heer Ed: Achtbaare Heeren UwelEdele geb: gestrenge en Ed: agtb: zeer gehoorzaame en onderdanige dienaaren /:was getekend./ W: H: Buissinne Capitain en G: kuchler Capitain der Arthillerie /:in margine:/ Cabo de goede Hoop den 1 maart 1741. Accordeert JGoetz Zg Clercq. 3 1: lager:/ 1442 127 stuks aan Coetsen, Wagens en karren 1 p:s statie koets 1„ ordinaire 1. VeldCaleche 2. Coets Vederen 4. — Glaasen 7„ Carre weij Wagens 2. doode 2. Hooij 2„ Vragt karren 9. stort — - 6 span kopere koets Tuijgen van 6 p„s __. defect 2 — Yzere Carrieweij — 8 p:s n — 4 „ - 10 p„s karre Suijgen 18„ Compleete Zadels 10: Caapse paarde stangen 50„ brand Emmers 10 paarstijg beugels 6 p„s Water Trenssen 4. roskammen _ _ _ _ „ 8„ - aan Paarden Jnventaris van alle zodanige 's Comp„s goederen als er op 's Comp:e Stall onder primo Maart 1791 bevonden zijn Verte 1 _ _„ 3 - 1443 3 p„s stal Lantaarns 4„ Hovij Verken 1 partij oude Zadel Tuijgen 80. p. s kakzakkens 20 „ mudde Lakkens 2 Yzere Potte 2„ voeragie kisten. 1 Scheepel 1„ Tours met zijn blok 1„dommekragt defect 1. Balance met kopere schalen en eenig gewigt 2„ Trommels 1: Ijzere brandmerk met 's Comp:ss Wapen 1. drie voet „ oude pan 4. Graven 2„ Water Vaatjes 1 partij oude rommeling en voorts het restant van stroo en voeragie stal van de Lijfwagt 15. p„s Zadels met hun toebehooren 1„ Voeragie kist 2„ water balies 2. half Aams 6. Emmers 1„ Traan putz 2. stal Lampen 1. d„o Lantaarn 1. Blaaker 2. roskammen 2. maane 2„ paarde Borstels 1„mistschop 1 — Vork 1 p„s kaf Last 1 „ Voetbankje 1. Tafel 3„ rakken waar aan de Zadelshangen 4: Cadels 6. zakken 1. Trom 1. kaptoom met zijn Lijn, een partijoude riemen waarde Paarden aan vast zijn 1„ Gording met zijn draag kussen 1 parthij stroo 2 p:s Cruijwagens 1„ Takel met zijn blok Looijerij 5 p„s Groote kuipen ingemetseld 4. klijne A„ Balies 1. asch Legger 2. swartsel vaaten 1„ water halfaam, 2 Emmers, 1 Toaanhafv aam 2„ Vetvat 1. Yzer Vetpot 1. Schaaf Bok 2. werk Tafels 1. rek raam 1: Craakbank 1. bast had 1. Leder stamp 1„ sligt maan 4„ Hairmessen Zadelmakers Gereedschappen 1 p„s klijn Tafeltje 1 „ werk Tafel met een schroefstok verte 1 _o hooij - 1444 Daar de Eijland 25 lb Loot 1 p:s Ambeeld 4„ pistool Holster Blokken 1„ Water Emmer 1. Yzer Raspel 2. nijptangen 1„ Cyffel ijzer 1. doorslag 2„ parsplanken 3. Zaagen „„ Limpot 1„ ronde dissel „breede 2„ seer putzen 2. houte bakken 2. oude presennings 7. vullis Balies 2 „ brillen 2. mistschoppen 2: oude Cruijwagens 1„ slijpsteen Ter Verantwoording van den heer keldermeester. 6 p„s water Leggers tot gebruik van 't Guivernement — „ — „ de Linie 5„- _„ _ 't depot van 't reg„ 2. — Meuron 't Hospitaal de batterij Chavonne diverse Batterije 1„ Vijl - 40 4„- - 2„— - Aam ½„ 5„ _ 'sregters Emmers - -„ Eg Clercq. Accordeert was geteekend/ W: Buissinne, Capiteijn, G. C. Kuchler Capitein der Arthillerie- 2 p. s Yzere potten 2„ water Vaaten „ Emmer 1 „ Tregter 1„ waterhalf Aam 1„ oude Zadel 2. Carren Tuijgen 2 vadem oud Cabeltouw 1 p. s oude Yzere Rooster 2„ riet Bylen. 7„ oude Haamer Goetz Paarde van Ommer - „ „ 4„— 1445 E. Achtb: Heer en Heeren De wel Edele Hoog Achtb: Heeren zeeventhienen by hoogst derzelver zeer g'eerbeedigde aanschrijvens van 2:de october 1790: - Expresselijk hebbende gelast„ dat, tot wegneeming der misbruijken en tot be„ Sparing der grote kosten welke tot hier toe aan 's Comps stal zijn besteed, de gantsche omslag, van die stal ommiddelijk zoude moeten worden afge„ schafd, en dienvolgens de paarden en rijtuigen verkogt, om de wagen vragten aantebesteeden. En bij besluit deezes Raads van den 10 Maij laatstleeden de ondergeteekendens gecommitteerd geworden zynde, om na te gaan en op te geeven welke van de effecten gespecificeerd staande by den inven„ taris door den Capitain Buissine, en Kuchter van 's Comp.:s paarden en verdere goederen, ter gemelde vergadering ingedient, dadelyk zoude behoren te worden verkogt, en daar voor te dienen van consideratien en bericht. - kunnen de ondergeteekendens zonder van de Aan den E Achtb: Heer Iohannes Isaac Rhenius gezaghebber deezes gouvernements beneevens den E Achtb raad van Politie. uitdrukkelyken No 3.

NL-HaNA_1.04.02_4348_0141 view scan ↗

English

1446. to deviate from the express intention of the most highly respected Lords Seventeen, they have stated nothing from the entire establishment of the Company's stables that ought to be retained, since also the tanners who prepared the leather for harnesses, saddles, and coaches, and the saddlers who manufactured the saddles for the service of the dragoons, bodyguard, postilions, and others, will be of no further service because of this abolition and contracting out that will have to take place for the cart loads, and the costly establishment of that tannery, etc., can likewise be abolished. For which reason the undersigned also maintain that everything found listed on the said inventory, and whatever further might be in existence at the Company's stables, is to be regarded as nothing other than dependencies of the carriages and horses, and alongside the same ought to be sold on the upcoming ultimo August for the benefit of the Company, which sale cannot well take place earlier than that time, because the contracting out of the cart loads must precede it, and the preparations of the contractors for that work require some time, so that the contracting can only take effect the day after the sale, when the contractors will also be able to provide themselves at the public sale from the establishment of the said stables with whatever they might lack. The undersigned only submit for consideration whether or not the two hearse wagons, which can be of no use to private individuals and therefore would, as it were, be given away for a trifle at the sale, ought to be retained on the Company's behalf, in order to be provided to the contractor under the conditions of the contract upon the contracting out of the removal of the dead from the hospital, for which they have served. Thinking herewith to have complied with the honored intention of your Right Honorable and Honorable, the undersigned let this serve as a humble report. Right Honorable Sir, Honorable Sirs, Below: Your Right Honorable... Honorable humble and obedient servants, signed: F. I. Rhenius, O. G. de Wet In margin: Cape of Good Hope, 8 July 1794. Underneath stood: Concordat. Goetz, First Clerk. 1447. No. 4. To the Right Honorable, Right Honorable Sir and Honorable Sirs! To the Honorable Johannes Isaac Rhenius, Governor of this Government, together with the Honorable Council of Policy. Since it is not possible to determine the number of cart loads that have been driven from day to day by the servants of the Company's stables, as no roster or record has been kept thereof, which cart loads the Right Honorable Lords Seventeen, by their highly respected letter of instructions of 2 October 1790, have ordered must henceforth be contracted out, in view of the ordered abolition of the entire establishment of the Company's stables; and in which interest the undersigned find themselves commissioned, by resolution of this Council of 10 May last, to draft a plan for the contracting out of the cartage fees for those wagons or carts that are employed for the daily establishment of this Government, as well as for those loads that are required extraordinarily for the service of the Company; and to produce that plan for further approval at the table of your Right Honorable; So the undersigned have found themselves obliged to bring the cart loads driven for the Company in general under the terms of the said resolution, namely: Firstly, those that are required daily; Secondly, such as occur, as it were, unusually, or might be needed in unforeseen events; in order subsequently to propose a plan for the contracting out thereof. All loads that are required daily, and will now be suitable in proportion as the Company's establishment here is to be reduced, can be considered: The bringing of kitchen and drinking water to the Batteries Amsterdam and Chavonnes, to the Line, and to the Fort de Knokke, as well as the transport of the manure from the Company's slaughterhouse to the garden of the Company here. The removal of the dead from the Company's hospital with the hearse wagon to the burial ground west of the outermost houses of the Cape. The transport to and fro of corn and barley to one of the Company's mills, to be ground into flour or groats. Among unusual loads, or those that might fall necessary in unforeseen events, are to be counted: The transport to False Bay of provisions for the post situated in that bay or for ships arriving there, whenever the supply sent thither by sea falls short for the latter; of the goods of the crews who must serve from the hospital or from the Line to man the ships; of voluminous chests with papers or other goods that must be dispatched with the ships. The bringing from the said Bay hither of the men and their goods who happen to remain behind in the hospital there upon the departure of the ships; of money chests that are unloaded in the said bay. The driving of the field pieces and caissons during the spring and autumn exercises of the garrison. The transport of the commissions wherever the same are required on behalf of Justice or otherwise for the Company's service. The carrying to and fro of the soldiers and

Dutch transcription

1446. uitdrukkelijke intentie der hoogstgedagte Heeren Majores af te wijken, niets opgeeven, dat van den gantschen omslag der Comp: e stal zouden behooren te worden aangehouden, daar ook de Looyers die het Leeder tot tuigen zadels en koetzen bereid en de zadelmakers welke de zadels ten diensten der dragonders, lyfwagt postillons en andere vervaardigd hebben, door dien afschaffing, ende aanbesteeding, welke er van de wagen vragten zal moeten geschieden, van geen dienst meer zullen zyn, en de kostbaare omslag van die Looiery &: a al meede zal kunnen word en afgeschaft Uit welken hoofde de ondergeteekendens dan ook sustineeren dat al dat zich op den gemelde inventaris bekend gesteld vind, en het geen verder op 's Comp. s stal in weezen zijn mogt, niet anders dan als op en dependentien van de rytuigen, en paarden aangemerkt zyn en neevens dezelve op ult=mo Augsts aanstaande ten profyjten van de Comp:e behoord te worden ver„ kogt, welke verkoping niet wel eerder dan op dien tyd kan geschieden, om dat de aanbestee„ ding der wagen vragten, dezelve zal dienen voor te gaan, en de preparatien der aanneemers tot dat werk eenigen tyd vereischt, zo dat de aanbesteeding eerst 's daags na den verkoping ingang zal kunnen neemen, wanneer ook de aanneemers uit den omslag van de gem: sal zig by de publicque verkooping voorzien kunnen vant geen hun zoude mogen ontbreeken - alleen geeven de ondergeteekendens in Consideratie of niet de twee doodewagens die aan particulieren Wel Edele Achtb: Heer E Achtb: Heeren /Lager/ Uwel Edele Achtb. . . E Achtb: needrig en Dienaren /wasgeteekent/ F. I. Rhenius O. G. d. Wet en Margine Cabo de goede Hoop den 8 Julij 1794 /onder stond/ tot geen gebruik verstrekken kunnen, en dierhalven by de verkooping als het waare voor een beuseling zoude worden weggegeeven, 's Compagnies weegen dienen te werden aangehouden, om by de aan„ besteeding, van het wegbrengen der dooden, uit het hospitaal; waartoe dezelve hebben gediend, ende de conditien van aanbesteeding aan den aanneemer te worden bijgezet.- Hier mede gedenkende, aan de geEerde Intentie van uwel Edele Achtb: en E Achtb: te hebben voldaan, laaten de ondergeteekendens dienen voor nedrig rapport Accordeerd. Goett WS Et Clercq tot 1447 N:o 4. Aan den WelEdele Achtb: WelEdele Achtb: Heer en EAchtb: Heeren! Daar het niet moogelyk is het getal der wagen vragten welke door de bediendens van 's Comp: stal, van dag tot dag, gereeden geworden zijn, te bepaalen, als waarvan geen rooster nog aantee„ =kening gehouden is, hoedanige wagen vragten de welEdele Hoog Achtb: Heeren Zeeventhienen bij zeer gevenereerde aanschrijvens van 2: octob: 1790. mits de geordonneerde afschaffing van den gantschen omslag der Comp=se stal, hebben ge„ „last dat voortaan zullen moeten worden aan„ „besteed, en ten welken belange, de ondergeteeken„ „des zig bij besluit deezes Raads van den 10 Maij laatsleeden gecommitteerd vinden, tot het ontwer„ „pen van een plaan van aanbesteeding der Rij= „loonen, voor die waagens of karren, welke voor Heere Johannes Isaac Rhenius gezaghebber deezes Gouvernements beneevens den Ed: Achtb Raad van Politie. den 3448 den dagelijkschen omslag van dit Gouvernement worden g'emploieert; gelijk meede van die vragten welke Extra ordinair ten diensten der Comp:e worden vereischt; en dat plan tot nader approbatie, ter tafel van uw Ed Achtb: te produceeren Zoo hebben de ondergeteekendens zig genoodzaakt gevonden de wagen vragten voor de Comp=ie ge„ „reeden wordende in 't generaal te brengen onder de termen van 't gem: besluit te weeten Eerstelijk de geene die dagelijks worden vereischt, ten anderen de zodanige die als 't waare buiten gewoon voorvallen of bij onvoorziene gebeurtenis„ „sen zouden mogen van noden zijn — ten einde daar van vervolgens een plan tot de aanbesteeding te proponeeren. Alle vragten die dagelijks worden vereischt, en thans geschikt zullen zijn na maate dat sComp: omslag alhier staat te worden vermindert kan men aanmerken Het aanbrengen van keuken en drinkwater na de Batterijen Amsterdam en chavonnes, na de Linie, en 't Fort de knokke, mitsgaders het ver„ „voeren van de Mist uit 's Comp:s slagthuis na de thuin der Comp: alhier Het wegbrengen van de dooden uit 's Comp: hos„ pitaal, met de doode wagen na de begraafplaats bewesten de buitenste huisingen van de Caab. — „ Het heen en terugbrengen van koorn en garst na een van sComp:s molens, om tot meel of gort te worden vermalen Tot buiten gewoone vragten of de geene die bij onvoorziene gebeurtenissen nodig mogten vallen, zijn te tellen: Het Transporteeren na de Baaijfals van victualie voor de in die baaij leggende post of aldaar aanko= mende scheepen, wanneer voor de laatste den voor„ „raad die overzee derwaards word geschikt, te kort„ „schiet, van de goederen der manschappen die uit het hospitaal of van de Linie ter bemanning van de scheepen dienen moeten, van volumineu„ „se kassen met papieren of andere goederen, die met de scheepen verzonden moeten worden. Het aanbrengen uit de gem Baaij herwaards van de Manschappen en hunne goederen, de„ „welke bij vertrek der scheepen in 't hospitaal al„ „daar koomen overteblijven, van geldkisten welke in dezelven baaij worden gelost: Het reiden der veldstukken en Caisons bij de voor en najaarschen Exercitien van 't garnisoen Het Transporteeren der commissien daar de= „zelve van wegens de Justitie ofte anderzints tot 's Comp:s dienst worden vereischt. — Het heen en weder voeren der militairen Het en

NL-HaNA_1.04.02_4348_0144 view scan ↗

English

1449 and their baggage, to such guard posts, which make transport there and back by wagons necessary. And further, various wagon loads and other transports which cannot well be named, yet which in the Company's service and within its establishment may daily occur to be necessary. Besides which services with wagons or carts, the Company's stable has also served for the keeping of some riding horses, among them three for the service of the head of the militia, further for having letters, orders, or dispatches quickly conveyed by the so-called military report runners, whether to the Bay Hals or the other bays, or also to the outer magistracies, as well as for the use of officers who are commanded to the country, under-surgeons, provosts, messengers, and other servants or officers of justice, when making inspections, viewings, or any other exploit required for the furtherance of justice or the Company's service; so that, under the abolition of the entire establishment of the Company's stable, these riding horses will also have to be included, wherefore in the contracting out of the wagon loads it will also be very necessary to ensure that some riding horses (whose number, besides three for the service of the head of the militia, could provisionally still be set at six) are kept ready. And since among the aforementioned wagon loads many such occur for which oxen must necessarily be used, which beasts of burden and corresponding equipment have commonly been employed for that purpose from the Company's establishment at the barn, but of which the service will likewise come to lapse through the abolition of this establishment, there should also be included under the contracting out of the wagon loads those that must be done with ox wagons. The said contracting out should therefore be split into four lots, namely: The first lot comprising the delivery of drinking and cooking water for the guards and further troops at the aforementioned batteries and entrenchments, as well as the transport of manure from the Company's slaughterhouse to the garden of the Company here. The second would have to include the carting of corn and barley from the Company's warehouses to the corn and barley watermills, as well as from there back again to the warehouses, the removal of the dead from the hospital to the burial place, and the hauling of the field pieces and caissons at the spring and autumn exercises of the garrison, as well as whenever such might otherwise be required. The third lot could contain the aforementioned loads and transports that are extraordinary and required on occurring occasions, 1450 which loads and transports cannot well be agreed upon for a single sum, but must be contracted out by the number, distance, or in proportion to the time of service, with the keeping ready of the aforementioned number of riding horses being able to be added to this lot. The fourth lot ought to comprise the loads that are to be carried with ox wagons, and which likewise can be contracted out in no other way than as just stated. All of which lots should be contracted out for a period of at least three years, because every contractor, on account of the equipment with which he is obliged to provide himself for that purpose, must always demand a higher price in proportion to the shortness of the time he has at hand for the use of this equipment, than when he is assured of being able to apply the same longer to his advantage. This being the plan that, in the view of the undersigned, could be followed in the aforementioned contracting out, they have accordingly also drafted the conditions that are to be stipulated therein; they have deemed it necessary to propose splitting this contracting out into four, because very few inhabitants would be in a position to take on everything at once, which would make the contracting out more costly for the Company; whereas, on the contrary, each lot in particular may find many contractors, and also the person who might be inclined toward all four together will thereby be obliged to calculate the closest prices that he could demand or stipulate. This contracting out should take place as soon as possible, and at the latest by primo August next, so that the respective contractors may still have a month's time to provide themselves with the necessary equipment, since the equipment at the Company's stable should be abolished and sold by the ultimo of the same month of August, and the contract can take effect the day thereafter, regarding which contracting out timely public notice should also be given. Intending hereby to have complied with the honored intention of your Right Honorable and Honorable, the undersigned let this serve as a humble report. Right Honorable Sir and Honorable Sirs! Lower: Your Right Honorable and Honorable humble servants. Was signed: O: G: De Wet, W: F: van Reede van Oudtshoorn. In the margin: Cape of Good Hope, 8 July 1791. Agrees E. Clercq. Boijsen Coll

Dutch transcription

1449 en hunne bagagien, na diergelijke wagt posten welke het transport daar heen en te rug met wagens noodzakelijk maaken En voorts onderscheidene wagen vragten en andere transporten meer die niet wel optenoemen zijn, dog tot 's Comp:s dienst en in haar omslag dagelijks voorkomen kunnen noodzaakelijk te zijn Buiten welke diensten met wagens of karren, s Comp:s stal ook heeft verstrekt tot het aanhouden van eenige rijdpaarden, daar onder drie ten dienste van het hoofd der militie, voorts om door de zogenaamde militaire rapport gangers, brieven ordres of depeches 't zij na de Baaijsals of de andere Baaijen, of ook wel na de buiten drosdijen spoedig te doen overbrengen, mits„ gaders tot gebruik voor officieren die na buiten ge„ commandeert worden, onder Cherurgijns, geweldigers, Bode, en andere dienaaren of suppoosten van de Justitie, bij het doen van visitatie schouwing of eenig ander Exploict dewelke tot vordering der Justitie of 'sComp: dienst vereischt worden: zo dat onder de afschaffing van den gantschen omslag der comp:s stal ook deeze rijdpaarden begreepen zullende moeten zijn, mits„ „dien bij de aanbesteeding der wagen vragten zeer noodwendig meede zal moeten worden gezorgt om eenige rijdpaarden /: welks getal buiten drie ten diens„ „ten van 't hoofd der militie provisioneel nog op ses zoude kunnen worden bepaald:/ gereed te doen houden. Dat vermits ook onder de bovengem: wagen vragten Het tweede zoude moeten begreepen, het reiden van koorn en garst uit s Comp:s Magazijnen na de koorn en gort water moolens mitsgad=s van daar weder te rug na de Magazijnen, 't wegbrengen der dooden uit 't hospitaal na de begraaffplaats, en 't sleepen der veld stukken en Caisons bij de voor en najaarsche exercitie van het Guarnisoen, mitsgaders wanneer zulks anderzints zou moogen worden vereischt Het derde perceel konde inhouden de voorm: vragten en transporten die als buiten Het eerste perceel vervattende den aanbring van drink en keuken water voor de wagten en verdere Manschappen, bij de bovengemd: Batterijen en verschanzingen, mitsgaders het vervoeren der mist uit 's Comps slagthuis na de thuin der Comp=ie alhier En zoude dierhalven de gemelde aanbesteeding in vier perzeelen behooren te worden gesplist namentlijk veele zodanige voorkoomen, tot welke noodzake„ „lijk ossen moeten worden gebruijkt, welke lastdieren en bij horende toestel daartoe Gemeenlijk uit 's Comp: omslag aan de schuur zijn g'emploieert dog waar= van den dienst door de afschaffing van deezen om„ slag, insgelijks zal koomen te vervallen, zoude ook onder de aanbesteeding der wagen vragten dienen begrepen te zijn, de zulke die met ofsewagens geschieden moeten. veele gewoon 1450. gewoon en bij voorkoomende geleegentheeden ver„ „eischt worden, welke vragten en transporten niet wel tot eene som te veraccordeeren zijn, maar bij het getal, afstand of namaate van den tijd der dienst, zullen moeten worden aanbesteed zullende bij dit perceel kunnen worden gevoegt het gereed= „houden van het voormd: getal rijdpaarden. Het vierde perceel behoorde te behelsen de vragten die met ossewagens dienen gereeden te worden en welke meede niet anders als op de Eevenges: wijze aan te besteeden zijn: Alle welke perceelen ten minsten voor den tijd van drie Jaaren zoude dienen aanbesteed te worden, om dat ieder aanneemer, door den omslag van welke hij verpligt is zig daartoe te voorzien, altoos hooger prijs bedingen moet, na mate van de kortheid des tijds die hij tot gebruik van deeze omslag voor handen heeft, dan wanneer hij verzee„ kerd is dezelve langer tot zijn voordeel te kunnen aanwenden. Dit het plan zijnde, dat na het inzien van de ondergeteekendens in de voormd: aanbesteeding zoude kunnen worden gevolgt, hebben zij dien overeenkomstig ook ontworpen de conditien dewel„ ke daarbij te stipuleeren zijn: zij hebben geoordeelt de splitzing van deeze aanbesteeding in vieren te moeten proponeeren, om dat zeer weinig inwoon„ „deren in staad zouden zijn alles in eens aante= WelEdele Achtb: Heer! en E: Achtb Heeren: /:Lager:/ uwelEdele Achtb en E: Achtb: needrige dienaaren /was geteekend:/ O: G: De Wet, W: F: van Reede van oudtshoorn /:in margine/ kaap de goede Hoop den 8 Julij 1791 Hiermeede gedenkende aan de g'eerde inten„ „tie van uwel Edele Achtb: en E: Achtb=r te hebben voldaan, laaten de ondergeteekendens deezen dienen voor nedrig rapport. /:onderstond:/ Deeze aanbesteeding zoude moeten geschieden zo spoedig mogelijk en uiterlijk met primo augus„ tus aanstaande, op dat de respective aanneemers nog een maand tijd mogten hebben om zig van den nodigen omslag te voorzien, alzo den omslag op 's Comp:s stal met ultimo van dezelve maand augustus dient te werden afgeschaft en verkogt, en de aanbesteeding 's daags daaraan ingang neemen kan, nopens welke aanbesteeding dan ook in tijts bekendmaking aan 't publicq behoor„ de te geschieden. „neemen, 't geen de aanbesteeding kostbaarder voor de Comp: zoude doen vallen; daar integendeel ieder perceel in het bijzonder veele aanneemers ontmoe„ „ten kan, en ook de geene, die tot alle vier te zaamen inclineeren mogt, door dien weg verpligt zal zijn, de nauwste prijsen te bereekenen, die hij zoude kun„ nen Eischen of bedingen. Goett =neemen Accordeert E& Clercq. Boijsen Coll

NL-HaNA_1.04.02_4348_0146 view scan ↗

English

1451 Conditions and terms upon which, on behalf of the General Dutch East India Company, the Honorable Acting Governor Johannes Izaac Rhenius, together with the Honorable Council of Policy, intend to contract out to the lowest bidder who shall offer or stipulate, for the period of three years, commencing on 1 September next and ending on the last of August of the year one thousand seven hundred and ninety-four, the transport by carts or wagons of the required kitchen and drinking water for the guard and further crew at the Amsterdam Battery, the Chavonnes Battery, the Line, and Fort de Knokke, and wherever else it shall be required for any guards that might be detached within the limits of the Salt River and Rondebosch, as well as the transport of the manure from the Company slaughterhouse to the Company garden here. The contractor shall be obligated to always supply the drinking and kitchen water 1452 water, constantly in a sufficient quantity at the aforementioned posts, and to deliver it fresh daily, having the same fetched by wagons or carts from the so-called fountain or spring on the square in front of the Castle, for which purpose he shall always keep the barrels clean and tidy. The contractor shall also steadily transport the manure collected at the Company slaughterhouse by cart to the Company garden here, to serve for use there. All that is needed for this transport shall be for the account of the contractor, with the sole exception of the water barrels, which shall be furnished on behalf of the Company in order to be able, according to custom, always to exchange the empty ones for full ones at the posts. If at one of the aforementioned posts, or at other guards specified in the heading, drinking water is lacking due to neglect of transport, or if the delivered water is dirty or unclean, the missing quantity or other clean water shall be furnished thither at the contractor's expense by the wagons or carts that can be procured and hired nearest and soonest for that purpose. The contractor shall not take away or use the manure from the Company slaughterhouse for himself or for any private individuals, on pain of forfeiting 25 rixdollars to the treasury for each cartload or wagonload that he shall have unloaded or delivered elsewhere than in the Company's aforementioned garden. The contractor of this parcel must state in one sum what he thinks he should stipulate or condition annually for this service and labor, and shall be bound and obligated for that to the aforementioned performance; which stipulated sum, divided into three parts for each year, shall be paid to the contractor from the Company treasury in two terms, namely half on the last of February and the other half at the end of August, so that what shall have been agreed upon for this contract over all three years to the contractor shall be fully paid in six terms on the last of August 1794. For the fulfillment of the foregoing, the contractor shall be required immediately to provide two sufficient sureties who shall bind themselves jointly and severally with him, the contractor, under express renunciation of the benefits of order, division, and execution, as well as under the obligation of their persons and property according to law. Compared: Daniel Conditions and terms upon which, on behalf of the General Dutch East India Company, the Honorable Acting Governor Johannes Izaac Rhenius, together with the Honorable Council of Policy, intend to contract out to the lowest price that shall be conditioned or stipulated, the hauling of corn and barley from the Company warehouses to the corn and [illegible] watermills, as well as from there back to the warehouses; the transport of the dead from the Company hospital to the customary burial ground west of the outermost houses of the town; and the hauling of the field pieces and cannons during the spring and autumn exercises of the garrison, as well as whenever such might otherwise be required; and this for the period of three years, commencing on 1 September of this year and ending on the last of August of the year one thousand seven hundred and ninety-four. The contractor shall be obligated daily on the 1453 [illegible]

Dutch transcription

1451 Conditien en Voorwaar „den, waarop van wegens de Generaale Neederlandsche O: I: Comp:e den Ed: Achtb: Heer Gezacthebber Iohannes Izaac Rhenius, beneevens den E Achtb:e Raad van Politie, van meeninge zijn, tegens de minste Prijs, welke men aanbieden of beding en zal voor den tijd van drie Jaaren, ingaande met Primo September aanstaande, en eindigende met Ult=o Augustus van het Iaar Een Duizend Zeven Honderd Vier en Neegentig, aan te besteeden, het aanbrengen met Karren of wagens, van't benodigde Keuken, en drinkwater voor de Wagt, en verdere Manschap in op de Batterij Amsterdam, de Batterij Chavonnes, de Linie, ent Fort de Knokke, en daar zulx verders voor eeni„ „ge Wagten, die men binnen de Simiten van de zoute Rivier en Rondebosjes zoude mogen datacheeren, vereischt wor„ „den zal, mitsg„s het vervoeren van de mist uit S Comps Slagthuis na de Thuijn der Compagnie, alhier — Den aanneemer zal verpligt zyn, het drink, en Keuke water 1452 Water, altoos tot een genoegsaame quantiteit, op de voorm. posten te vervullen, en dagelijx versch te leeveren, hetzelve met wagens of Karren doen halende aan de zoogenaamde Damp of watersprong op het Rein voor t Kasteel, waar toe hij de Vaten altoos Schoon, en zindelijk zal moeten houden. Ook zal den aanneemer de mist die bij s Comp=s slagt„ huijs versameld word, met een kar gestadig moeten Frans porteeren na 's Comp„s Thuijn alhier, om aldaar ten gebruik te verstrekken. — Al het geene tot deesen aanbreng dienen moet zal Voor Reekening van den aanneemer verstrekken, uit genoomen alleen de Water vaten die van s Comps weegen zullen worden gefourneert om het leedig gevallene Volgens gebruik, altoos teegens volle op de Posten te Kunnen verwisselen. Jndien op een der voorn. Posten, of bij andere in den hoofde bepaalde Wagten, door verzuijm van aan, breng, drinkwater komt te ontbreeken, of het aange„ „bragte water, vuil of onzindelijk zij, zal de ontbreekende quantiteit; of andere Schoonwater, ten Kosten van den aanneemer derwaards worden gefourneert, door de Wagens of karren, die men daartoe het naast en spoe„ digst zal kunnen bekomen, en inhuuren De mist van 's Comp:s Slagthuijs, zal den aanneemer nog voor hem zelfs, nog voor eende pariculieren mo „gen weghalen, of gebruiken, op posene van 25 styxd=s pro Den aanneemer van dit perceel zal in eene Somma moeten bepaalen hetgeen hij voor deeze dienst, en ar„ beid Iaarlyxe meend te moeten bedingen, of Conditioneeren en daarvoor tot de voorm: verrigting gehouden, en ver„ „bonden zijn; welke bedongene Somma. in drien verdeelt voor ieder Iaar aan den aanneemer int SComp. s Cas zal worden betaald in twee termijnen, te weten de helfte op Ultmo. Februarij, en de andere helfte op het laast van Augustus, zoo dat het geen voor deeze aanbesteeding, over alle drie Jaaren aan den aanneemer zal weesen veraccordeert; zig in zes termijnen volkomen betaald vinden zal, op den Laasten Augustus 1794. Tot nakominge van het voorenstaande, zal aen aanneemer gehouden zijn aanstonds te stellen twee suffecante borgen, dewelke zig in Solidum nevens hem aanneemer zullen moeten verbinden, onder Expresse renuntiatie van de beneficien, ordinis, di„ pisiones et Excussiones, mitsgrs onder verband hun¬ oner persoonen, en goederen als na rechten fisco te zullen verbeuren voor ieder Karre, of Wagen vragt, die hij elders dan in s Comp:s voorm: Thuijn zal hebben afgelaad en of geleevert. - fisco Coll: Daniel Conditien en Voor¬ waarden waarop van weegens de Generaale Neederlandsche Oost Indische Compagnie, den Edele Achtbaare Heer Gezachhebber Johannes Izaac Rhenius beneevens den Edele Achtbaare Raad van Politie van meeninge zijn, tegens de minste Prijs die men zal komen te Conditioneeren of bedingen, aan te be„ „steeden, het rijden van Koorn en garst uit 's Comp„s Maguazijnen na de Koorn, en gout watermolens, mitsgaders van daar weder terug na de maguazijnen, het weg „brengen der dooden uit s Comp:s Hospitaal na de Gewoone begraafplaats bewesten de Luitenste huijzen van de baab, en het sleepen der Veld Stukken, en Canons= bij de voor, en Najaarsche exercitien van het Guarnisoen, mitsg„s wanneer zulx anderzints zout mogen werden vereischt, ende zulks voor den tyd van drie Jaaren, ingaande met primo September deeses Iaars, en eindigende met Ult=o Augustus van het Jaar Een Duizend Zeven Hondert vier en Negentig — en aanneemer zal verpligt zijn dagelijks op den 1453 Delisel

NL-HaNA_1.04.02_4348_0149 view scan ↗

English

1454 demand of the Dispenser or someone on his behalf to transport as much corn or barley to the aforementioned mills as one shall deem necessary to send thither for grinding, and after the grinding must bring the flour or groats back again to the warehouses where the same shall have to be stored for the Company. Also, the contractor shall daily upon notice in the Hospital, in the morning at the break of day, with a wagon suitable for that purpose, cause to be collected from that Hospital the dead bodies which must be interred therefrom; and convey the same to the above-mentioned burial place thereof: two such wagons being at hand for that purpose on behalf of the Company, will be delivered for that end to the contractor, which he must maintain at his own expense, and when worn out, provide himself with others for that purpose, covered and painted in the same manner, which death-wagons furnished by the contractor, at the end of the term of the contract, when this contract takes place anew, and he himself does not remain the contractor another time, must be delivered by him to the Company against the price of a valuation by experts. Furthermore, the contractor shall likewise at the spring and autumn exercise of the Garrison, as well as whenever such might otherwise be required: with the requisite horses, and their necessary tackle, cause to be hauled or driven the field pieces and cannons to and from the places where one shall command such for the Exercise. For the fulfillment of the foregoing, the contractor shall be obligated to provide immediately two sufficient sureties, who must bind themselves jointly and severally alongside him, the contractor, under express renunciation of the benefits ordinis divisionis, et excussionis, as well as under obligation of their persons and property according to law. For that which is contracted out in this parcel, the contractor must stipulate and condition a set sum across all three years of the contract, which stipulated sum, being agreed upon, shall be paid to him in six installments, upon the expiration of every half year on the ultimo of February and the last of August, from the Company's treasury, so that the entire agreed sum shall be found fully paid on the last of August 1794. If the contractor remains in default regarding one thing or another; one shall hire for his account, for that which falls within the scope of this parcel, such wagons or horses as can be obtained nearest and most speedily, for the performance of that which shall have been neglected by him. If Examined: Daniel Conditions and Terms on which on behalf of the General Dutch East India Company the Honorable Acting Governor J. J. Rhenius together with the Honorable Council of Policy intend to contract out, at the lowest price that one shall come to condition or demand, the driving of all such loads with horse wagons or transports, of persons placed on a commission or acting qualified servants, whether to False Bay or elsewhere, as this might be necessary in this country on behalf of the Company and be ordered, as well as keeping ready nine riding horses, namely three for the service of the head of the militia, and six others for the military officers who are commanded, under-surgeons, messengers, attendants, provosts, or other servants of Justice, which contracting shall take place for the 1455. 1456 the time of three consecutive years, to begin on the first of September next and to end on the ultimo of August of the year one thousand seven hundred and ninety-four. The contractor must always be ready to drive with one or more horse wagons such loads as one shall require for the service of the Company, having been ordered hereto by written order of the Governor, or whoever exercises authority; these wagons as well as the horses with which the wagons, to the number of four, six, or eight, according to the distance to which the load for which the same must serve is to be harnessed, as well as the drivers and further tackle belonging thereto, must always be present, good, in proper condition, and at the place, day, and hour that are designated. When the wagons are to be loaded with goods that can spoil through incidental moisture, the contractor must cover such wagons with tarpaulins, or tents that can turn away the rains. If such a covered traveling wagon should be required, without horses, to be spanned with the Company's oxen to serve for sending commissions to Swellendam, the Mossel or Plettenberg bays, the contractor shall also be obligated to deliver the same for that purpose at the designated time. The three riding horses for the head of the militia in particular, and likewise these remaining riding horses for the service, where such is required and ordered by the Governor or commander, shall also always have to be in good condition. The wagons which shall serve for the transportation of any persons placed on a commission, or servants otherwise acting in their capacity or service, must be tightly covered, provided with good horses and drivers, as well as everything further necessary to travel in the customary manner in this country with ease and speed.

Dutch transcription

1454 eisch van den Dispencier ofte iemand van zijn entweegen zoo veel Koorn of Garst ona de voorm: molens te transporteeren, als omen ter vermaling nnodig, achten zal der waards afte zende en na de vermaling het meel of Gort weder moeten te rug brengen, na de Maguazynen daar dezelve voor de Compagnie zullen moeten worden geborgen — Ook zal den aanneemer dagelijks op waarschouweng in 't Hospitaal, 'Smorgens met het aanbreek en van den dag op een ten dien einde geschikte wagen, uit dat Hospitaal moeten doen afhaalen de doode Lyken welke daaruijt moeten worden ter aarde besteld; en dezelve overbrengen na de boven„ genoemde begraafplaats derzelve: zullende twee zodanige wagens daartoe 's Comp=s wegen aan handen zijnde, ten dien einde aan den aanneemer werden overgeleeverd, welke hij op zijn eegen kosten zal moeten onderhouden, en afgesleeten zijnde, zig daartoe van andere voorzien, op dezelve wijze overderkt, en geverft, welke door den aanneemer gefourneerde dooderwagens, bij het eindigen van den tyd der aanbesteeding, wanneer deese aanbestelding op nieuw geschied, en hij zelfs andermaal geen aanneemer blijft, door hem aan de Comp„e zal moeten werden overgeleeverd tegens den Prijs eener Harakie¬ van des kundigen. F Verders zal den aanneemer insgelijks bij de voor, en na jaarsche exercitie van het Guarnisoen, mitsg„s wan fneer zulx anderzints zou mogen worden vereyscht: met de Vereischte paarden, en hun nodigen toestel, moeten doen sleepen of rijden de Veldstukken, en Canons, na, en van de plaatsen daar omen zulx tot de Exercitie Comman veeren zal Tot nakominge van het voorenstaande zal den aannee„ mer verpligt zijn aanstonds te stellen twee Sufficante borgen, dewelke zig insoledum nevens hem aanneemen zullen moeten verbinden, onder expresse renuntiatie van de beneficien ordinis divisionis, et excussionis mitsg„s onder verband hunner persoonen, en goederen als na rechten Voor het geene bij dit perceel word aanbesteed, zal den aanneemer een bepacalde somma moeten bedingen en Conditioneeren over alle drie Jaaren van aan besteeding welke bedongene Somma, veraccordeert wordende in zes termijnen, bij de verschijning van ijder half Iaar op Ult=o Februarij, en den laatsten augustus uit sComp. s Cas aan hem zal worden betaald, zoo dat de geheele veraccor„ deerde Somma, zig volkomen betaald vinden zal op den laatsten augustus 1794. Jndien den aanneemen omtrent dit een of ander in gebreek en blijft; zal men tot het geene in het vak van dit perceel valt, voor zijn reekening alzulke wagens of paarden inhuuren, als het naast en spoedigstte beko„ men zal zijn, ter verrigting van het geene door hem zal weesen verzuimd. Indien Coll: Daniel Conditien en Voorwaarden waarop van weegens de Gene rale Nederlandsche As Comp den E Achtb Heer ge zaghebber I I Rhenius benee „vens den E Achtb: raad van politie van meeninge zyn teegens de minste pris die men zal komen te Conditi „oneeren of eisschen aan te besteeden het riden van al„ zulke vragten met paarden wagens of Transporten, van, in Comissie gestelde perzoonen of fungeerende gequalifi„ ceerde dienaren, als het zy na de Baai fals of verwaards, anders hier te lande zulx sComp: weegen zoude mo„ gen nodig zin, en worden geordonneert, mitsgaders het gereed houden van Neegen rydpaarden, te weeten drie ten dienste van het hoofd der militie, en ses anderen voor de militaire officieren die gecommandeert worden, onder Chirurgyns Bodens supoosten geweldigers of andere dienaren van de Iustitie, welke aanbestee „ding geschieden zal voor den 1455. 1456 den tyd van drie agter een volgende Iaaren, om in te gaan met primo september aanstaande en te eindigen met ultimo augustus van het Jaar Eenduyzend seven honderd vier en Negentig Den aanneemer zal altoos gereed moeten zyn, om met een of meer Paarde wagens zodanige vragten te reyden als men ten dienste vande Compagnie vereisschen zal, hier toe by schriftelyke ordonn van den Gouverneur, of die het gezag voert gelast geworden zijnde deese wagens en zo mee „de de paarden met welke de wagens en zo meede de paarden met welke de wa¬ „gens ten getalle van vier, ses of acht na den afstand waar heenen de vragt waar toe dezelve dienen moet bespan men zullen zin, mitsgaders de voer„ lieden en verdere toestel daar by gehoo„ „rende zullen altoos goed, in behoor„ „lyke staat en opplaats dag, en uur die bestemd worden, preesent moeten zin wanneer de wagens beladen zullen worden, met goederen die door by komend Indien een zodanige overdekte ryswagen mogt worden verEischt, zonder paarden om met 's Comps ossen bespannen tot het afzenden van Commissien na Zwee „tendam, de mossel of Plettenbergs baa„ „gen te verstrekken, zal den aanneemen meede verplicht zyn, deselve ter bestemde tid daar toe te leeveren. — de drie ryd#### paarden voor het hoofd van de militie vooral, en zo meede deses overige rydpaarden ten dienste, daar zulx verlisent, en door den Gouverneur of ge zaghebber geordonneert worden zal zeil „len meede altoos in goeden staat moeten vogt kunnen bederven, zal den aanneemer diergelyke wagens moeten overdekken met presennengen, ofte tenten die de reegens afkeeren kunnen. — de wagens welke dienen zullen tot het transporteeren van eenige in Com „missie gestelde persoonen, of anders in hunne qualiteit, of dienst feen „geerende Dienaren, moeten digt over „delet, van goede paarden en voerlieden, mitsgaders van al 't geenen verders nodig is, om op de gewone wijze hier te lande met gemak en spoed te rey„ zem voorzien zyn— vogt zijn

NL-HaNA_1.04.02_4348_0152 view scan ↗

English

1457 as well as their saddles, holsters, and further gear, of which, if anything is missing at the handover, it shall be made or repaired at the expense of the contractor. The contractor shall have to stipulate on the following basis and manner: 6 for a load to False Bay; for a load from the aforementioned Bay; for each day that a wagon which has conveyed the load to False Bay is detained there; for each day that the wagon, being required to bring goods from False Bay hither, is held up for loading; for a covered wagon for the aforesaid transport of persons appointed on commission or otherwise functioning to and from False Bay; for each day that the wagon is detained in the aforementioned bay in the service of the said persons; all loads that must be driven elsewhere; for each day that the wagons, horses, and further equipment shall be in service; for each day that a covered wagon, also with horses and further equipment, is in use elsewhere than False Bay; for a covered wagon, without horses, to Swellendam, Mossel Bay, or Plettenberg Bay, per day; for the keeping of each of the riding horses determined in number above, monthly; it being understood that if the aforementioned number of riding horses should be found to be insufficient, as many more shall be specified by resolution of the Council as shall be found to be necessary, for each of which additional required horses the contractor shall not be allowed to demand more than shall be agreed upon with him for each of the number now determined. Having been agreed and concurred on that basis, the contractor shall be paid at the end of each month from the Company's treasury for the loads which he shall have driven in the course of the same month. To which end, he, the contractor, shall have the order drawn up on the Cashier at the Trade Office for 1458 and in order to obtain this, the contractor shall have to deliver to the aforementioned Office the orders which he received for driving the loads, with the receipts for the loads which he has driven on the same orders, signed by the person to whom he shall have delivered the driven loads, or in whose service he shall have performed the ordered transports. Likewise, the riding horses kept shall be paid to the contractor monthly from the Company's treasury, simply and solely on this contract, or any resolution to be taken further in that regard. However, if the contractor fails to have the wagons or horses ready as hereinbefore conditioned, at the place, day, and hour appointed for that purpose, one shall be permitted to hire, at the expense of the contractor, all such wagons or horses as shall be most closely and expeditiously available for that purpose, and the costs thereof shall be deducted from what the contractor has to his credit or shall still earn from the Company for driven loads. The contractor shall have to guarantee the prompt delivery and good handling of the loaded goods. For the fulfillment of the foregoing, the contractor shall be bound immediately to provide two sufficient sureties, who shall have to bind themselves together with and alongside him, the contractor, in solidum, under express renunciation of the benefits of order, division, and excussion, as well as under the binding of their persons and properties according to law. Compared. van Ommeren 1455 Conditions and Terms whereupon, on behalf of the General Dutch Chartered East India Company, and the Right Honorable Lord Acting Governor Johannes Isaac Rhenius together with the Honorable Council of Policy, it is intended to contract out, at the lowest price that can be stipulated and conditioned, the driving of all such loads for which wagons spanned with oxen will be needed and required for the service of the Company, which contracting out shall take place for the term of three consecutive years, to commence on the first of September next, and to end on the ultimate of August of the year one thousand seven hundred and ninety-four. The contractor shall always have to be ready to drive with one or more ox wagons such loads as shall be required for the service of the Company, provided this is done by written order of the Governor or whoever holds the authority

Dutch transcription

1457 zowel als hun Zadels, holsters en verder tuig, waar aan by de overleevering het een of ander ontbreekende, voor reeke¬ „ning van den aanneemer zal worden gemaakt of hersteld den aanneemer zal moeten bedingen op de volgende voet en wize — 6 voor een vragt nade Baay fals voor een vragt uit de evengem: Baay voor ieder dag dat een wagen, die de vragt na de Brayfals Heeft overge„ „bragt aldaar aangehouden word, voor ieder dag dat de wagen, goederen uit de Baayf als herwaards over bren „gen moetende ter belading opgehou „den word. voor een overdekte wagen tot voorsz: transport van in Commissie ge„ ^ of anders fungeerende stelde ^ perzoonen na, en van de baryfals, voor ieder dag, welke de wagen ten dienste van deselve persoonen inde gem baay werd aangehouden, alle vragten die elders heen gereeden moeten worden; voor ieder dag dat de wagens paarden en verdere toestel in dienst zul„ len zijn, voor ieder dag dat men een overdekte wagen meede met paarden en verder toestel elders nade baayf als in gebruik heeft, voor een Overdelkte wagen, zonder paar „den na Zwellendam de mossel of Plettenbergs baayen daags, voor het aanhouden van ieder der boven in getal bepaalde rydpaarden maandelijks, zullende /wanneer men bevenden mogt het gem: getal van rydpaarden niet genoegsaam te zijn, bij besluit des raads zo veel meer werden opgegeeven als men bevinden zal nodig te zyn, voor ieder van welke meerder gerequireerde paar „den den aanneemer niet meer zal mogen Eisschen, dan met hem voor elk van het nu bepaald getal zal wor„ „den veraccordeert- — Op dien voet veraccordeert en over een gekomen zynde, zal aanden aannee „mer by het eindigen van ieder maand, uit 's Comp was worden betaald, de vragten (die hy inden loop vandezelve maand gereeden hebben zal Ten welken einde hy aanneemer op het Negotie Comptoir zal doen vervaardi „gen de ordonnantie op den Cassier voor en 1458 en om zulx te verkrygen, zal den aan „neemer ten gem: Comptoir moeten overleeveren de ordonnantien, die hy tot het ryden der vragten bekomen heeft, met de quitantien van de vragten, die hy op dezelve ordonnantee# heeft gereeden, onderteekend door de geene aan wien hy de gereedene Vrag „ten zal hebben afgeleeverd, of ten diens „ten van welke hy de geordonneerde Transporten zal hebben verrigt Insgelyks zullen de aangehoudene rydpaarden aan den aanneemer maandelijks uit s Comp: kas worden betaald Pimpel en alleen op deeze aanbesteeding; of eenig besluit ten dien opzigte nader te neemen — maar wanneer den aanneemer in gebreeke blyft de wagens of paarden zo „danig, als hier vooren is geconditioneert gereed te hebben, op plaats dag en uur daar toe besteme werdende, zal men ten koste van den aanneemer moogen inhuuren al zodanige wagens, of paarden, als het naast en spoedigst daar toe te bekomen zullen zyn, En het kostende vandien werden gekort op het geene, den aanneemer voor geree„ „dene vragten by de Compagnie te goed hebben of nogte goed maken zal den aanneemer zal moeten instaan voor de prompte uitleevering en goede behandeling der opgeladene goederen Tot nakoming van het voorenstaande zal den aanneemer gehouden zyn aanstonds te stellen twee sufficante borgen, dewelke zig met ende benee „vens hem aanneemer in solidam zal moeten verEenden onder expresse renuntiatie vande beneficien ordenes divisiones et Excussiones, mitsgaders onder verband hunner personen en goederen als na regten toe coll:. van Ommeren E E §455 Conditien en Voorwaarden waar op van weegens de Generaa¬ „le Nederlandsche G'octroijeerde oost Indische Comp:e, en den WelEdele Achtb: Heere Gezachhebber Iohannes Isaac Rhenius beneevens den Edele Achtb: Raad van Politie van mee„ ninge zijn tegens de minste prijs die men zal kunnen bedingen, en Conditioneeren, aante besteeden 't reeden van al zulke vragten als waartoe men waagens met ossen bespannen ten dienste van de Comp. nodig hebben en vereischen zal, welke aanbesteeding geschieden zal voor den tijd van drie agter een volgende Iaaren, om inte gaan met primo Septemb: aanstaande, en te ein¬ „digen met Ult=mo Augustus van het Iaar Een duizend seven hondert vier en Negentig. Den aanneemer zal altoos gereed moeten zijn om met een ofte meer ossewagens zodanige vrag„ ten te reiden als men ten diensten van de Comp„e vereisschen zal, mits hiertoe bij schriftelyke ordonnantie van den Gouverneur of die het gezach

NL-HaNA_1.04.02_4348_0155 view scan ↗

English

when ordered to be carried. These wagons, as well as the drivers, oxen, and further equipment, shall always be in good, proper condition, and must be ready and present at the place, day, and hour that are appointed. The wagons being loaded with goods that are subject to spoilage by accompanying rains, the contractor shall cover such goods with tarpaulins or otherwise in such a manner that the rain can thereby be warded off. For the prompt delivery and good treatment of all that with which the wagons shall be loaded, the contractor shall be responsible and answerable. Whenever the contractor fails to have the wagons spanned according to the distance and the loads for which they must serve, ready at the place, day, and hour appointed thereto, one may hire at the expense of the contractor all such ox wagons as shall be obtainable the nearest and most expeditiously for that purpose, in order to deduct the cost thereof from what the contractor has or shall yet have to his credit with the Company for transported loads. Being agreed upon that footing, the loads that he shall have transported in the course of the same month shall be paid to the contractor at the end of each month out of the Company's treasury, to which end the contractor shall have the payment order on the Cashier prepared at the Trade Office, and to obtain this, the contractor must deliver at the said Office the orders he received for the transportation of the loads, with the receipts for the performed loads granted and signed on those orders by the person to whom he shall have delivered the transported loads. The contractor shall adhere to the following footing to stipulate and agree, namely: For a load to False Bay For a load from the aforementioned Bay For each day that a wagon, which has brought the loads to False Bay, is detained there For each day that the wagons which must bring goods hither from False Bay are detained for loading All loads that are transported elsewhere, for each day that the wagons, oxen, and further equipment shall be in service for that purpose. 1461 No. 5 Checked To the Honorable, Respected Sir, Johannes Izaak Rhenius, Administrator of this Government; together with the Honorable, Respected Council of Policy. Honorable, Respected Sir, Honorable, Respected Sirs. For the fulfillment of the foregoing, the contractor shall be required to provide two sufficient sureties, who shall be obliged to bind themselves jointly and severally with and alongside him, the contractor, under express renunciation of the benefits of order, division, and execution, as well as under obligation of their persons and property according to law. In regard to the salt pans, mills, lime, and brick kilns, it having been made known by the Most Honorable, High-Respected Lords Seventeen, in their most venerated missive of 2 October 1790, that Their Most Honorable High-Respecteds wished to be detailedly informed whether some revenues or savings of expenses for the Company could not be drawn or effected from their domestic management, with a provisional order in that regard, if no most weighty objections arise against it, to make a trial to lease out the salt pans for the benefit of the Company, and to stipulate in this lease, as a first and principal condition, that all the salt required for the Company must be delivered by the Lessee at fixed prices. Whereupon Your Honorable Respecteds, at the meeting of 13 May last, decided to commission the undersigned to serve with report and considerations on these points, as to how and in what manner work can best be done in accordance with that aim. And the undersigned having meticulously examined and reviewed everything relating to this, as well as considered it with all possible attentiveness, find themselves obliged in that regard to report and submit their considerations in the following manner: First, concerning the salt pans which are formed by nature in various places in this country, and in which, after the pans are filled with rainwater, or where they are situated in the vicinity of the sea, are flooded by the sea, in which latter case one dikes in the seawater, subsequently in the dry season of the year the salt is evaporated and crystallized by the heat of the sun; the same can be considered as naturally divided into two, namely: The pans in the Cape Flats, including among them the Pan behind the Steenberg, near Fish Hoek, from which the salt was fetched for the Company's establishment in False Bay, and of which for the rest the inhabitants in the same bay have also enjoyed use, whereof the salt was gathered and stored on the Company's behalf at the Jan Biesjes Kraal, and The pans in the Groene Kloof up to Saldanha Bay, from some of which, commonly called the burgher pans, the country folk have been allowed to fetch the salt for their use free of charge, while some others have served for the use of the Company's establishment; the salt thereof being stored at the Post in the Groene Kloof. The salt from the first-mentioned pans is less white, and generally mixed with some sand, due to the dust storms that the south wind causes in the Cape Flats, it being

Dutch transcription

1460 „gerach voerd gelast wordende Deeze wagens mitsgaders de voerleeden, ossen„ en verdere tvestel zullen altoos goed in behoorlijke staat, en op plaats, dag en uur die bestemd wor„ „den, gereeden en present moeten zijn: De wagens belaaden wordende met goe„ deren welke door bijkoomende reegens aan be „derf onderheevig zijn, zal den aanneemer dier„ „gelijke goederen met presenningen of andersints zodanig moeten overdekken, dat de reegen daar door kan worden afgekeerd: voor de prompte uitleevering en goede behan„ deling van al 't geene waar meede men de wagens beladen zal, zal den aanneemer, moe„ „ten instaan en repondeeren:- Wanneer de aanneemer in gebreeke blijft, de wagens bespannen na den afstand, en de vrag„ „ten tot welke dezelve dienen moeten, gereed te hebben op plaats dagen uur daar toe bestemd werdende, zal men ten kosten van den aanneemer mogen inhuuren al zodanige osse wagens als het naaste spoe¬ „digst daartoe te bekoomen zullen zijn om het kostende van dien te korten op het geene den aanneemer voor gereedene vragten bij de Compagnie te goed Op dien voet veraccordeert zinde, zal aan den aanneemer bij het eindigen van ieder maand uit 's Comp=s kas worden betaald de vragten die hij in den loop van deselve maand gereeden hebben zal, ten welken einde hij aanneemer op 't Negotie Comptoir zal doen vervaarde„ „gen de ordonnantie op den Cassier, en om zulx te verkrijgen, zal den aanneemer ten gemelde Comptoire moeten overleeveren de ordonnan¬ tien die hij tot het reiden der vragten bekoomen heeft met de quitantien van de gepresteerde vragten op die ordonnantien verleend en onderteekend, door de geene aan wien hij de gereedene vragten zal hebben afgeleeverd. — hebben of nog te goed maaken zal:- Den aanneemer zal zich houden aan den volgenden voet om te bedingen, en te veraccor„ deeren, te weeten. voor een vragt na de Baaij Fals voor een vragt uit de evengemelde Baaij voor ieder dag dat een wagen, die de vragten na de Baaij (als heeft overgebragt aldaar aangehouden voor ieder dag dat de waagens die goederen uit de Baaij fals herwaards overbringen moet. ter belaading word op gehouden. Alle vragten die elders heen gereeden ^ worden voor eten ieder dag dat de wagens, ossen, en verdere toestel daartoe in dienst zullen zijn: — word: hebben, Pot 1461 N:o: 5 Aan den Wel Edele Achtb:r Heer, Nagezien Tot nakoming van 't voorenstaande zal den aanneemer gehouden zijn te stellen twee Suffisan„ „te borgen, dewelke zich met ende beneevens hem aanneemer in Solidum zullen moeten verbin„ „den, onder expresse renuntiatie, van de benefi„ cie ordinis divisionis et Excussionis mitsgrs. onder verband hunne persone en goederen als naa rechten: — Wel Edele Achtbaren Heer Edele Achtbare Heeren. en reguarde van de Zoutpannen, Molens, Kalk, en Steenbranderijen, door de Wel Edele Hoog Achtbaare Heeren Zeeventhienen; bij hoogst derzelver zeer gevenereerde aanschrij„ vens van 2 October 1790. te kennen gegee„ ven zijnde, dat Hun welEdele Hoog Achtbarens wenschten omstandig te worden berigt, of niet uit de huishoudelij„ ke inrigting derzelve eenige inkomsten of Johannes Izaak Rhenius, Gezaghebber deezes Godever„ nements; benevens den Edele Achtbaaren Raadt, van Politie. besparingen —: Wege 5462 besparingen van onkosten voor de Comp„e zou„ den kunnen worden getrokken, of g'ef„ fectueerd, met provisioneele lastdien aangaande om, indien zig daar teegen geen allerzwaarwigtigste bedenkingen op doen, een preuce te neemen, om de Zout„ pannen ten behoeve van de Comp„e te ver„ pagten en bij deeze verpagting als een eer„ ste en voorname conditie te bedingen, dat al het benodigde zout, voor de Com„ pagnie door den Pagter, teegen bepaalde prijzen, zal moeten worden geleeverd. Waarop UW Wel Edele Achtb„r ter vergadering van den 13 Maij Iongst„ leeden, hebben beslooten de ondergetee„ kendens te committeeren om, noopens deeze princten, te dienen van berigt en con„ sideratien hoe en opwat wijze, het best overeenkomstig dat oogmerk zal kun„ nen worden te werk gegaan. En de ondergeteekendens al heft geene hier toe betrekking heeft, nauwkeurig onderzogt, en nagegaan, mitsgaders met alle mogelijke oplettend„ heid overwoogen hebbende, vinden dezelve zig verpligt dien aangaande op de volgende wijze te berig ten, en hunne consideratiën voor te dragen. Eerstelijk, wat aangaat de zout„ pannen, die door de natuur op onderschei dene plaatsen in dit land, zijn geformeerd, De pannen in de Caabse vlakte, /:daar onderbegreepende werdende, de Pan agter de Steenbergen, omstreeks de Vischhoek uit 't welke het zout, voor 's Comp„s omslag inde braijf als is gehaald, en waar van voor het overige ook de Ingezeetenen in deselve baaij hebben gejouisseerd:/ waar van het zout 's Comp„s weegen ingezameld en opgeslagen geworden is, aan de Ian beesjes Kraal, en De pannen in de Groene Kloof tot aan de Paldanhabaaij, uitzommige, van wel„ ke /:gemeenlijk de burger pannen ge„ naamt, de landlieden het zout tot hun gebruik gratis hebben moogen haalen, terwijl eenige andere verstrekt hebben, ten dienste van 's Comp„s omslag; zijnde 't zout derselve opgeslagen op de Post in de Groene„ Kloof. ƒ Het zout uit de eerstgen: pannen, is minder wit, endoorgaans met eenig zand ver„ mengd, door de opstuivingen die de z0„t wind in de Caabse vlakte veroorsaakt, zijnde en waarin, nadat de pannen met reegen water vervult, of daar dezelve zig in de nabij„ heid der zee bevinden, door de zee onder„ geloopen zijn, inwelke laatste men het zeewater bedijkt, vervolgens bij het droo„ ge Jaarsaisoen het zout door de hicte der zon, uit gedampt en gekristalliseerd word, dezelve kunnen werden beschouwd als van zelvs intween te zijn verdeelt, te weeten. en het

NL-HaNA_1.04.02_4348_0158 view scan ↗

English

1463 the salt from the pans in the Groene Kloof is whiter and purer, because the plains and dunes in that region, still being densely overgrown with grass, heather, bushes, and other vegetation, cannot be blown about by the prevailing wind. From which it is to be inferred that the salt from the pans in the Cape Flats, both on account of its lesser quality and because it requires a smaller effort for transport to the Cape, cannot nor needs to cost as much as the salt from the Groene Kloof, which, owing to the distant location, does indeed require a lengthy transportation, which undertaking causes much expense, yet on the other hand can also be sold for more on account of the better quality. The expenses which the gathering, storing, and transporting of the salt, both from the pans in the Cape Flats and from those in the Groene Kloof, have caused the Company, are impossible to estimate, because although continually no more than one European overseer and two slave boys were maintained at the Jan Biesjes Kraal for that purpose, at the time when the salt must be gathered and piled up, various Europeans from the Line and slaves of the Company were used for that work, without any record of the same being at hand, while for that purpose at the Groene Kloof the same hands were likewise employed, and the conveyance of the salt to the Cape from Jan Biesjes Kraal was done by wagons and further accompanying equipment from the Vissershok, and from the Groene Kloof by wagons and their accessories from the Company's post there. The Governor, Secunde, the Council members, ministers, members of the Court of Justice, military officers, and junior merchants, have been unlimited in the quantity that each of them needed for their household or domestic establishment. For the administration of the salt gathered on the Company's behalf, both from the Groene Kloof and the Cape Flats, the Governor's steward has for many years past been commissioned, who has enjoyed the benefit thereof of being allowed to sell to private individuals for his own private benefit all the salt which served over and above the consumption for the Company's establishment. It is calculated that for the Company's establishment, a quantity of six to seven hundred mudden has generally been required annually, of which the known distribution has taken place in the following manner: 1464 which was indeed partly brought to their homes in proportion thereto with the Company's wagons at the time when the salt was carted, but whenever they happened to need more, it had to be collected at their own expense. Furthermore, there has been supplied annually to the ordinary commissioners 2 mudden each, to the bookkeepers 1, assistants 2, the artisan quarter 20, the equipment yard 20, the slave lodge 20, the hospital 40 to 50, the garden here 20 to 30, the battalion, on account of its present strength 40 to 50, the cooper's shop 6, bakery 6, armory 6, the train-oil boilers 20, the artillery, on account of its present strength 20 to 30, the permanent ships each 10, the drostdy at Stellenbosch 10, the Clapmuts 10, the other outposts at the Schuur 40, at the Rondebosje generally 30 mudden, the False Bay 24, the Line 20 to 30, the Company's outgoing ships each 2, 3, to 4, the other outposts pro rata. Against undertaking a trial to lease out the said salt pans on behalf of the Company, it would only come into consideration: 1. Whether the Company might not by this lease be brought in any way into a shortage or embarrassment regarding the required salt for its ships and establishment. 2. Whether that lease would not also prevent one, in those times of war or other unforeseen circumstances which might demand such, from being able to supply oneself with the required stock of salt, and 3. Whether the inhabitants might not be vexed by the lessees through the setting of arbitrary prices on the salt, whereby this lease, lying as a tax on the inhabitants, seeing that salt has from of old been included among the emoluments that the Company's servants, from the first to the very last, have enjoyed here.

Dutch transcription

1463 het zout uit de Sannen in de Groene kloof witter, en Zuiverden, omdat de Land(:ge vlaktens en duinen in die Streek met gras, leesters struiken en andere gewas„ sen, nog digt begroeit zijnde, door de Ed„e wind niet Cunnen verstuiven. Waar uit op te maken is, dat het zout uit de pannen in de Caabsche vlakte, zoo om haare mindere hoedanig„ heid, als om dat het zelve een kleijnder omslag tot transport na de Caap vereijscht zoo veel niet kan nog behoeft te gelden als het zout uit de Groene Kloof dat door de verre afgeleegentheed, wel een langwijlig transport vereischt, welke onslag veel kos„ ten veroorsaakt, dog daar en teegen ook om de betere qualiteit duurder kan worden verkogt. De Onkosten die het rapen, opslaan, en vervoeren van het zout, zoo uit de pannen inde Caabsche Vlakte, als uit die in de Groene Kloof, aan de Comp:e hebben veroorsaakt zijn met geen moge„ lijkheid te begroten, omdat aan de Jan beesjes Kraal daartoe wel bij con„ tinuatie niet meer als een Europeese opzichter en twee slaaven Jongens, maar op den tijd dat het zout moet worden ge„ raapt, en geboogen, tot dat werk onderschei„ dene Europeesen vande Linie en Slaaven van de Comp„e zijn gebruikt, zonder dat van het zelve eenige aanteekening voor handenis, terwijl men, ten dien eijnde aan de Groene Kloof als meede dezelfde handen, op gelijke wijze, heeft geëmploi„ Den Gouverneur, Secunde, de Raadsleeden, Credikanten, leeden van Justitie, militaire Officieren en onderkooplieden, zijn onbepaald, Tot de administratie van het zout zoo uit de Groene Kloof, als de Caab„ sche Vlakte 's Comp„s Weegen, verzaa„ meld wordende, is van veele Jaaren herwaards door den Gouverneur des„ Selfs Hofmeester gecommitteerd geworden, die daar uit het voordeel genooten heeft, van al het zout welk boven het gebruik voor 's Comp„s omslag heeft gedient, aan parti„ culieren tot zijn privé voordeel te moogen verkoopen. Men calculeerd dat tot 's Comp„s omslag, doorgaans jaarlijks een qua¬ tifeit van ses à seeven hondert mud„ den is vereischt geworden, waar van de bekende distributie op de volgende wijze is geschiedt. jeerd, en den opbreng van het Zout na de Caap van Jan beesjes Kraal is geschied, door wagens en verder daar bij gehoorende toestel van het Vissers¬ hok en van de Groene Kloof door waa¬ gens, en dies toebehooren van 's Comp„s Post aldaar. geweest reert 1464 geweest, in de qualititeit die een ijder die derzelve, tot zijn huishouden, of menage, nodig had, het geen hun wel, in den tijd, dat het zout opgereeden wierd, voor een gedeelte in eevenreedigheid vandien, met 's Comp„s waagens/ is thuis gebragt, maar, wanneer zij meer kwamen te benodigen, voor hun ree„ kening heeft moeten worde afgehaald, voorts is Jaarlijks verstrekt aan de ordinaire gecommitteerdens— .2 Mudd„le Ieder aan de boekhouders 1„ „ Adsistenten. . . . . . . 2 „ „'t Ambagtsquartier. . . 20 — „ „de Equipagie werf - - - - - - 20 —„ „ „ Slaaven logie - - - - - - 20 —„ „ 't Hospitaal - - - - 40 â. 50 —„ „dethuin alhier 20 „ 30 —„ „'t battaillon; om haar teegenwoordige sterkte 40 „ 50— „de Kuijpers winkel - - - - - 6 —„ „ „ Bakkerij. . . . . . . . . 6. —„ „ Waapenkamer - - – - - — — 6 — „ „ „ Fraanbranders - - - 20 —„ „ „ Arthillerij omhaan teegens„ woordige sterkte 20 a 30 - „depermanente scheepen ieder 10 —„ „de drooldije op Stellenbosch. 10 — „ de Clapmuts – – – – – – –. 10.— „de andere buiten posten na „ de Schuur - - - - - - - - 40 _o 2/ of die verpagting ook niet verhinderen zoude, om in die tijden van oorlog of andere onvoorsiene gevallen, (die zulks zouden moogen vorderen, zig vanden vereijschten voorraad van zout te kunnen voorsien, en 3/Of net de ingezeetenen door de pag„ ters met 't stellen van willekeurige prijzen op 't zout, zouder kunnen worden gevexeert, door 't welke deeze pacht, als een belasting op de Ingezeeten en leggende, Teegen het neemen eener preuve om de gen: zoutpannen ten behoeve van de Comp„e te verpagten, zoude alleen in bedenking koomen. 1/ of niet de Comp:e door deeze verpog„ ting op eeniger hande wyze, in gebrek of verleegentheid van het benodigt zout, voorhaare Scheepen, en omslag zouden kunnen worden gebragt. zijnde alsoo het zout al van ouds begreepen geweest, onder de emolumenten die 's Comp„s dienaa„ ren van den eersten tot den laasten toe; alhier hebben genoten. aan 't Rondebosje door gaans 30 Mudd„l „ de Baaij Fals - - - 24 —„ „de Linie - - - . 20 â 30 —„ 'S Comp„s uit komende Scheepen ieder 2, 3, à 4 _„ aan't van rato - - - - - - – - - - „ „

NL-HaNA_1.04.02_4348_0160 view scan ↗

English

1465 could be of grave consequences. However, regarding all these objections, since suitable measures and provisions can partly be taken under the lease conditions that the undersigned have drafted and appended hereto according to their judgment and view, and against the shortage that might arise for the following year in the event of continuous rains falling in the dry season of the year, whereby the salt is prevented from congealing in the pans /which, however, by experience does not occur two years in succession:/, provision can likewise be made by storing a good supply for two years, the undersigned therefore believe that, subject to these precautions, no difficulty need be raised about leasing the said salt pans for the benefit of the Company. — They have moreover recognized that the trial of this lease cannot currently be avoided, because otherwise, due to the sale of the post 't Vissershok, which establishment, as stated above, also served partly for the operations of the principal salt pans in the Cape Flats, as well as the abolition of the establishment at de Schuur, the sale of the Company's oxen, and the reduction of the slaves, one would find oneself compelled to set up as soon as possible a new, expensive establishment for the Company for that work: on the contrary, by this leasing, those costs can be saved, and the undersigned expect that if the lease is carried out on the following footing, with however little certainty can otherwise be established, especially in the beginning, regarding the outcome of such matters, which mostly depend on private plans or speculations, it will immediately yield at least that advantage to the Company of obtaining all the salt it requires for its establishment and ships without any or at very little cost. To this end and also for the maintenance of this lease, the undersigned consider it to be very useful and in many respects also necessary: 1st That the salt pans, being naturally divided into two by their situation, shall also be leased in two separate parcels, namely: All the various pans that the Cape Flats comprise and the pan behind the Steenbergen, around Visschhoek, together in one parcel, and the pans situated in the Groenekloof, up to Saldanha Bay, in a second parcel. 2nd That to the lessee of the salt pans of the first parcel, both for the sheltering and storage of the salt, and for the housing of the laborers and the grazing of the cattle necessary for that work, there shall be granted the use of the Post Jan Biesjeskraal, with such grazing in the said flats around the pans as has usually served for the Company's oxen there, specifically regarding the Rietvallei, however, only for the time that the oxen are used in the harvesting of the salt, and this from the so-called new mouth up to the ford of the large salt pan situated near that post, but no longer nor further; and to the lessee of the pans in the Groenekloof, for all the same purposes, and also to be permitted to sow the suitable land, the Company's Post of that name. 3rd That the lease of both parcels shall provisionally take place at the latest on Ultimo August next, in order that the lessees will be able to provide themselves with all the necessary establishment by the time the salt sets in the pans, usually beginning in the month of November. 4th That this first lease shall also be conducted in such a manner that it takes effect on Primo November next, to end on Ultimo October of the year 1793, because whoever leases the salt pans requires an establishment of wagons, oxen, slaves, etc., and if he can employ that establishment solely for the operations of the salt, this can bring him little prospect of profit, and thus also no advantage to the lease; whereas on the contrary, if sufficient interim time is granted to the lessee to also be able to employ that same establishment for agriculture before the time that it must be engaged in the operations of the salt, and thereby also gather the harvest, this will always, especially with regard to the pans in the Groenekloof, yield a double speculation, on which the profit of the lease must also depend. 5th That if this first trial of the lease succeeds well, the subsequent leasing shall always take place for three, four, or five years in the middle of February, with the lease however not taking effect any earlier than Primo November following thereafter, and this in order that the lessee can immediately provide himself with the necessary establishment.

Dutch transcription

1465 van nadenkelijke gevolgen zoude kunnen zijn. Dog Omtrent alle deeze bedenkingen bij de Conditiën van ver„ pagting welke de ondergeteekendens na hun oordeel en inzien ontworpen en deezen bij gevoegd hebben, ten deele gepaste maatregulen en voorzienin„ gen te neemen zijnde, en teegen het gebrek welke bij aanhoudendereegens, in het drooge jaarsaisoen vallende, waardoor verhindert word, dat het zout inde pannen stolt /het geen echter bij ondervinding geen twee jaaren agter een gebeurt :/ voor het volgende Jaar zoude kunnen ontstonn insgelijks met het opslaan van een goede voorraad voor twee Jaaren te voorzien zijnde, meenen de ondergetee„ kendens dierhalven dat, behoudens deeze voorsorgen, 'er geen zwarigheid behoefd te worden gemaakt, om de gem: zoutpannen ten voordeele van de Comp„e te verpagten. — zij hebben daar en booven ingezien dat de preuve van deeze verpag¬ ting thans niet te vermijden is, om dat men anders door de verkooping van de post 't Vissersbok, welk som¬ slag, gelijk hier boven is gezegd, ook gedeeltelijk tot de operatien van de Hiertoe en zo metde tot main„ tiën, van deeze plagt, meenende ondergeteekendens zeer dienstig en in veele opzichten ook noodzaake„ lijk te zijn. 7„o Dat de Zoutpannen door haare situatie als van zelfs intweën gescheiden zijnde, ook in twee bijzondere percee¬ Voornaamste Zoutpannen inde kaapse Vlakte heeft verstrekt, mitsga„ ders de afschaffing van den omslag aan de schuur, het verkoopen van 's Comp„s Ossen, ende vermindering der Slaaven, zig genoodzaakt vinden zoude, tot dat werk ten spoedigsten een nieuwe kostbaaren omslag voor de Comp„e aanhanden te brengen: daarin tee„ gendeel bij deeze verpagting die kos¬ ten kunnen worden gemenageerd, ende ondergeteekendens verwagten dat de verpagting op den volgenden voet geschiedende, met hoe weinig zeekerheid, op den uitslag van dier ge„ lijke zaaken, welke meestendeels van bijzondere plans of specula„ „tiën afhangen, voor al inden beginne anders kan worden gestabileert, dezelve aande Comp„e al aanstonds, ten minsten, dat voordeel opleeveren zal; van al het Zout, dat zij voor haar omslag en scheepen noodig heeft, zon„ der eenige of tot zeen geringe kosten te verkrijgen. voornaamster len §466 ceelen worden verpacht, te weeten. Alle de onderscheidene Pan„ nen die de kaabsche vlakte behelsd ende pan agter de Steenbergen, omstreeks de Visschhoek te zaamen in een perceel, en de pannen in de Groenekloof ge¬ leegen, tot aan de Saldanha baaij in een tweede perceel. A„o Dat aan de pachter der Zoutpan„ nen van het eerste perceel, zoo tot het bergen en opslaan van het zout, als tot huisvesting der arbeiders en wij„ ding van 't vee, tot dat werk noodigsten gebruik werd afgestaan, de Past Jan beesjeskraal met zodanige werding indezelve vlakte omstreaks depan„ nen, als gewoonlijk voor 's Comp„s Ossen aldaar heeft gedient, bepaaldelijk, omtrent de rietvalleij nogthans voorden tijd, dat de ossen bij de opreiding van het zout gebruikt worden, en zulx van de zo„ genaamde nieuwe mond tot aan de drift vande groote zoutpan vaon dien post geleegen, dog langer nog verder niet, en aan de pachter der pannen inde Groenekloof tot alle dezelve ein¬ dens, en zoo meede om het bekwaame land te moogen bezaaijen, 's Comp„s Post van dien naam. A„o Dat de verpagting van beide per„ ceelen voor eerst koomen te geschieden uiterlijk op Ult„o Augustus aanstaand. ten einde de pagters zig van al den nodigen omslag zullen kunnen voorsien, teegen den tijd dat het zout zig in de pannen zet, gewoonlijk beginnende in de maand November. VDat ook deeze eerste verpagting zodanige geschiede, dat dezelve ingang neeme met primo November aanstaande, om te eindigen met ultimo October van 't jaar 1793, om dat de geene die de Zoutpannen pacht, een omslag van wagens, ossen slaven &c„a nodig heeft, en wanneer hij dien om„ slag alleen tot de operatien van't zout aan„ wenden kan, zulks hem weinig vooruitzigt van profijt, en dus ook geen voordeel aan de verpagting toebrengen kan, daar in tee„ gendeel, wanneer aan den pachter een genoegzaame tusschen tijd werd gelaaten, om dien zelfden omslag voorden tijd, dat de„ selve inde operatiën van het zout vaceeren moet, ook tot den Landbouw te kunnen aanwenden, en daar van teevens den oogst in te zamelen, zulks altoos voor al met betrekking tot de pannen inde Proc„ nekloof een dubbelde Speculatie oplee„ veren zal, van welke ook 't profijt der ver„ pagting afhangen moet, &„a Dat deeze eerste preuve der verpag„ ting wel succedeerende, voor het vervolg der verpagting altoos voor drie vier of vijf jaaren geschied op het midden van februarij, om de pagt echter niet eerder te doen ingaan, dan met Primo November daaraan volgende, ende zulks ten einde de Pachter als aanstonds zig van den nodige ten Amslag E

NL-HaNA_1.04.02_4348_0162 view scan ↗

English

1467. provisions provided, and can make a start in the month of April to apply the same to agriculture, until the month of November, when he must begin with the gathering of the salt, and can proceed with the delivery and sale thereof, until the last day of October of the year in which his lease ends. VII: That the lessees should nonetheless be obliged to hand over both the post in the Groene Kloof and the Jan Biesjes Kraal to the new lessee or his successor, on the first of April after the auction shall have taken place in mid-February, both because the outgoing lessee can then have fully effected the harvest of the sown grains and of the salt, and because the incoming lessee can make a start with agriculture. XVI: That on account of this leasing of the salt pans, by placard to all and everyone whoever he may be, it shall be forbidden to collect any salt from any of the pans in the Cape Flats behind the Steenberg or the Groene Kloof, nor also to sell it, on pain of forfeiting each time, both for the collecting and for the selling, a fine of f1000 - - Cape valuation to be distributed as customary, and that in addition the slaves who shall have been used for this shall be severely flogged. While, however, to such of the country inhabitants who might be inclined to fetch the necessary salt with their wagons from the Groene Kloof, or the residents of False Bay to have the salt for their use fetched from the pan behind the Steenberg, freedom thereto is indeed granted; but that they shall nonetheless not be permitted to collect the salt from the pans themselves, except with the express consent of the lessee, much less to drive with the wagons into the pans or to drive cattle into or through them, but must load the salt where the same shall be delivered to them by or on behalf of the lessee, provided that in either case they are bound to agree beforehand with the lessee regarding the price, or that everyone who does the contrary and goes against this shall likewise forfeit a fine of f1000 = said valuation, and that the slaves who make themselves guilty of this shall likewise be severely flogged, and furthermore whoever commits any willful mischief herein, or makes himself guilty thereof a second time, shall moreover be punished corporally according to the exigency of the matter. XIII: That both to lay up a proper supply of salt for the Company and to enable the lessees to effect their deliveries at the most suitable time of the year, a suitable warehouse be designated for that purpose, whereto the 1468 the undersigned are of the opinion that there should be employed provisionally the covered place that has served for the lime, and made known under No. 37 in the list submitted by the master director of the Company's buildings at the meeting of 10 May last; whereby also, furthermore, to spare the Company the burden of a separate administration of this, the administration of the Company's salt could very conveniently be placed under the dispenser, who for leakage and wastage thereof ought to enjoy the same write-off as for the wheat, whereby, in order to have an overseer near this storage place, the adjacent dwelling of the lime burner of the Honourable Company could be assigned to the butler as compensation for the burden of his service. No: That from the salt which will annually be stored on behalf of the Company as just mentioned, a proper distribution must also be made annually to the servants who have always enjoyed such among the ordinary emoluments, as follows: the Governor - - - - - - - - - 30 mudden Secunde - - - - - - - - - - - - 15 ditto Major . . . . . . . . . . . . . . . . 8 do Member of Justice . . . . . . 6 do Captain - - - - - - - - - - - - - 4 do A member of the council . . 8 do Minister - - - - - - - - - - - - 8 do A Lieutenant - - - - - - - - - 4 mudden Junior merchant, Ensign, and bookkeepers with junior merchant's emoluments, each 2 do Bookkeeper - - - - - - - - - - 1 do Assistant - - - . . . . . . . . . . 1/2 do Secondly, concerning the mills, which consist of the corn watermill and the barley mill, both serving solely for the use of the Company's establishment, while for the convenience of the inhabitants two compulsory mills have been erected on behalf of the colony, which also to the benefit of the same. With regard to the aforementioned distributions to the servants, it has however occurred to the undersigned whether it might not be advisable, in order to prevent all jealousy and misconceptions among the inhabitants at the beginning of this lease if the salt were distributed to the servants in kind whereas they would be obliged to buy the same from the lessee, to make these distributions in money instead of in salt, according to the price that the Company would otherwise pay for the salt, and that on a half-yearly basis, the more so because this money must return to the Company through the lease. and that furthermore, regarding the particular departments or households named above, a regulation or list be established in proportion to the heads in each of their details, or of the use for which the same must serve.

Dutch transcription

1467. omslag voorsien, en in de maand April een begin maken kan, dezelve tot den handbouw aan te wenden, tot de maand November, wanneer hij met den inzaam van het zout beginnen moet, en in de leverantie en verkooping daarvan voortvaaren kan, tot den laatsten Oc„ tober van het jaar, dat zijn pacht ein„ digt. V7: Dat de pagters niet te min verpligt zouden moeten zijn, om zo wel de post in de Groene Kloof als de Jan dees¬ jes Kraal aan den nieuwen pachten of zijn opvolger over te geeven, met Primo April nadat de verragting op medi„ Februarij zal zijn geschied, zoo wel omdat den afgaande pachter als dan den in„ zaam der gezaaijde graanen en van het zout volkoomen kan hebben g'effectueerd, als dat den aankomende pachter met den Landbouw een aanvang maaken Kan. X71 Dat uit hoofde van deeze verpag„ ting der zoutpannen bij placaat aan alle en een ijgelijk wie hij zigj werden verbooden eenig zout uit eenderpannen in de Caabse vlakte agter de Steenbergen of de Groene kloofte raapen, nog ook te verkoopen, op pane van zoo wel voor het raapen als voor 't verkoopen telkens vervallen te zullen zijn, in een boete van ƒ1000„—„- Caats te verdeelen à Usu„ en dat daar (en booven de slaaven die hier toe zullen weezen gebruikt, stren„ gelijk zullen worden gegeeselt, Terwijl echter aan zodanige derbuiten ingezeeten. die inclineeren mogten het benodig„ de zout met hunne wagens uit de Proene kloof, of de Inwoonderen van de Baaij fals, om het zout tot derzelver gebruik uit de Jan agter de Sleenbergen te doen afhaalen, wel vrijheid daartoe werd ge„ laten; maar dat deselve echter niet. zullen vermoogen het zout zelfs uit de Pannen te raapen, als met Expresse be„ „williging van den Pagter, veel minder met de wagens in de Pannen te rijden of het vee daarin, of door te drijven, maar het zout oplaaden moeten, daar hun het zelve door, ofte van weegenden pachter zal werden afgelevert, mits gehouden weezende in het een en an„ der geval voor af met den pachter, omtrent den prijs te veraccordeeren, of dat een ieder die contrarie doet, en daar teegen aangaat, meede verbeuren zal, eene boete van ƒ1000„ = gem. valuatie, en dat de slaven die zig hier aan Schul„ dig maaken, insgelijks strengelijk zul„ len worden gegeevelt, mitsgaders de geene die hier inne, eenig moedwil pleegt, of zig andermaal daar aan schuldig maakt bovendien na exigentie van Zaaken aanden Lijve zal worden gestraft. XIII: Dat zoo wel om voor de Comp„e eene bekwaame voorraad van Zout op te leggen, als om de pachters hun„ ne leveranciën op den Geschiksten tijd van 't jaar te kunnen doen effec¬ tueeren ten dien einde een bequaame maguazijn werden bestemd, Waartoe die e de 1468 de ondergeteekendens van oordeel zijn, dat provisioneel te emploijeeren weesen zoude de overdekte plaats voor de Kalk gedient hebbende, en bij de Lijst door den heer directeur van 's Comp„s Gebouwen„ ter vergadering van den 10 Maij JL: inge„ dient, sub N„o 37, bekend gesteld: waarbij ook verders om voor de Comp„e het bezwaar eener bijzondere administratie hier van te menageeren, de administratie van 's Comp:s zout, zeer gevoeglijk zouden kun„ nen worden gesteld, onder den dispencier die voor spillagie daarvan die zelvfde afschrijving behoorde te genieten, als vande Tarwé, waarbij om een opzigter na bij deeze bergplaats te hebben, aan de bottelier tot vergoeding voor 't be zwaar van zijnen dienste zoude kun„ nen worden toegevoegd de daar bij staan„ de wooning van den Kalkbranderder E: Comp/:/. N:o Dat uit het zout, welk jaarlijks 's Comp„s weegen invoegen als eeven„ gezegd opgeslaagen zal zijn, aande Dienaaren welke zulks altoos onder de gewoone emolumenten hebben genooten, daar van ook Jaarlijks eene behoorlijke verstrekking zal moeten geschieden, als volgt. den Gouverneur - - - - - - - - - 30 mudd: Secunde- Majoor . . Lid van Iustitie. . . . . . . 6 _0 „Capitein. - Een lid des raads. . . . . . . 8 _„o Predikant - - - - - - - - 8 _„o Tweedens, belangende de Moo„ lens, dewelke bestaan inde koorn watermoolen, ende Gortmoolen beide alleen tot gebruik voor 's Comp„s omslag verstrekkende, terwijl ten gerieve der In„ gezeetenen Colonies Weegen zijn opgericht twee dwangmolens dewelke ook ten voordeele Den reguarde van de voorm: verstrek¬ kingen aande dienaaren is egter bij de ondergeteekendens inbedenking ge„ komen, of niet raadsaam zijn zoude ten einde bij het begin van deeze pacht ook alle jalousie en verkeerde begrippen onder de Ingezeetenen voor te komen, wanneer het zout aan de dienaaren in natura wierd verstrekt, daar zij lieden verpligt zoude zijn, het zelve van den pachter te koo„ pen, deeze verstrekkingen insteede van in zout te doen geschieden in geld, nade prijs, welke de Comp:e anders voor 't zout betalen zoude, en zulx bij het halfjaar, te meer daar dit geld door de pocht, tot de Comp„e terug keeren moet. — Madd: Een Lieutenant. „ onderkoopman Vaandrig en boekhouders met onder„ Koopmans Emolumenten ieder2 A„o „ Boekhouder - - - - - - - - fo „ adsistent - - - . . ½240 en dat voorts omtrent de bijzondere de„ partementen of menagien hier boven opgenoemd, in eevenreedigheid der kopen bij ieder derselver bescheiden, of van het ge„ bruik, waar toe het zelve strekken moet, een reglement of lijst werde ingesteldt. derselve - -. 15 c„o . 8 do 4 _„o en -

NL-HaNA_1.04.02_4348_0164 view scan ↗

English

the same are leased out annually, the undersigned have as yet been unable to devise any means that could serve therefrom to save costs or to obtain any revenue for the Company, since only in the future, when the whole establishment of the Company shall have been reduced to such a scale as shall be deemed capable of standing and remaining permanent, will one also be in the best position to calculate whether one of both these mills can be spared for the Company, and what saving or advantage may then, according to the circumstances of the time, be effected thereby. Thirdly, with regard to the lime kiln, which, together with the establishment belonging thereto, on account of the orders received to contract out all repairs to the Company's buildings, has become completely useless, and consequently must be abolished, the undersigned have investigated what advantage, over and above the saving in expenses for the Company brought about by this abolition and the previously proposed use of the covered place for storing salt, might further be derived therefrom. But since the construction of this lime kiln was undertaken on the Company's behalf in order to obtain the necessary lime more cheaply in that way, for which purpose the limestone was formerly also brought from Robben Island in the government boats during the bad monsoon, which however since then could not be obtained in sufficient quantity, so that the lime for the service of the Company has since been supplied by private individuals, or purchased burned from shells by the poor freed slaves who collect them along the seashore or dig them up, the undersigned cannot for the present devise any means to derive any other advantage for the Company from the lime kiln itself, beyond the said saving. Yet since the convicts on Robben Island are maintained at the Company's expense, and for this maintenance formerly had to collect limestone among other things and load it into the government boats, so that their labor in this regard ceases, the thought has occurred to the undersigned whether these people could not be made to yield a greater compensation for the costs of their maintenance if the sawing of stones found on Robben Island were imposed upon them to a greater quantity than has been done hitherto, and those stones subsequently sold for the benefit of the Company, or applied advantageously to the conditions of the contract for the repairs of the Company's buildings where the same can be of service, for which purpose a special commission ought to be appointed to examine this matter. Fourthly, regarding the brickworks, which likewise, through the aforementioned contracting out that must henceforth take place, will be of no further service, the undersigned are of the opinion that the only advantage that can be drawn from it for the Company would consist in the sale of that portion of land remaining of the suitable brick earth from which bricks were burned on the Company's behalf, in order that it may be used by private individuals for the same purpose; and that everyone be forbidden henceforth to shape or burn any bricks on and from the Company's land outside his own property without having previously obtained permission from the Council, in order to consider, upon the occurrence of such requests, what advantage may then be stipulated for the Company according to the circumstances of person, place, and time. Herewith trusting to have complied with the honored intentions of Your Noble Worships, the undersigned submit this as their humble report. Below was written: Honorable and Respected Sirs, Lower: Your Noble Worships' humble servants. Was signed: C. G. De Wet, and W. F. van Rheede van Oudtshoorn. In the margin: Cape of Good Hope, the 8th of July 1791. Agrees. Goetz 1st Clerk. Conditions and Terms upon which, on behalf of the General Dutch East India Company, the Honorable Governor together with the Honorable Council of Policy here at Cabo de Goede Hoop intend to lease out the salt pans situated in the Groene Kloof up to the Saldanha Bay, and this to commence on the first of November next and to end on the last of October of the year seventeen hundred and ninety-three. 1. The lessee of the aforesaid salt pans shall, to the exclusion of everyone whomsoever, alone have the privilege to gather and collect the salt in all the salt pans situated in the Groene Kloof, and also, alongside the lessee of the salt pans in the Cape Flats and behind the Steenbergen, alone be permitted to sell and retail the salt to anyone. 2. The lessee of this parcel shall be bound and obligated to deliver to the Company one third part of the salt that it, to the quantity to be determined by the Council, requires for its establishment and

Dutch transcription

1469 mousson van 't Robben Eiland wierd derzelve jaarlijks worden verpacht, hebben de ondergeteekendens voorals nog geen middel kunnen uitdenken, welke daar uit terbesparing van koste of tot het ver„ krijgen van eenige inkomsten voor de Compe„ zoude kunnen dienen, als zullende men eerst bij vervolg wanneer den gantschen omslag der Comp„e zal zijn gebracht, tot een zodanige reductie als men meenen zal, kunnen stand grijpen en gevestigd, te moeten blijven, ook best instaat zijn, te calculeeren, of een van beide die molens voor de Compe te missen en welke besparing of voordeel daar bij als dan na tijds omstandigheeden te Effectueeren, zal zijn. Ten derden, wat betreft de Kalk„ branderij dewelke met den daar bij ge¬ hoorenden omslag, uiet hoofden van den ontfangen last, tot het aanbesteeden van alle reparatiën aan 's Comp„s Gebou„ „wen geheel mitteloos geworden is, en mits dien zal moeten worden afgeschrft, hebbende ondergeteekendens nagegaan, welke voordeel, boven de besparing die deeze afschaffing in de onkosten voor de Comp„e te weeg brengt, en de hier vooren geproponeer„ de aanwending van de verdekte plaats¬ tot berging van't zout nog voord haar daar uit zoude kunnen worden getrokken, dog daar den aanleg van deeze kalkbran„ derij Comp„s weegen is geschied, om de benodigde kalk door dien weg beeter koop te ver„ krijgen, waar toe ook voorheen de kalk„ steen met de Landsboots inde kwaade Dan vermits de banditen op het Robben eijland tot 's Comp„s lasten on„ „derhouden werden; en voor deeze alimenta¬ tie voor heen onder anderen ook de kalke¬ steen hebben moeten versamelen, en in 's lands bootslaaden, zodat hun arbeid hier aanophoud; is bij de ondergeetekendens inbedenking gekomen, of niet deese men„ schen tot eene meerdere vergoeding der kosten van hun onderhoud zoude kunnen worden gebracht, wanneer dezelve het zaa„ gen van steenen, die op het Robben Eiland /vallen, tot een grootere hoeveelheid als tot nu toe geschiet, wierd opgelegt, en die stee„ nen vervolgens ten voordeele vande Compe verkogt, of bij de Conditien den aanbestee„ ding van de reparatien aan 's Comp„s Gebouwen daar deselve van dienst kunnen zijn, ten voor¬ deele gebragt, waartoe eene bijzondere Com„ missie tot het nagaan vandien, zouden dienen te worden benoemd. gehaald, dog het geen zeedert tot geen genoegzaame quantiteit te verkrijgen was, zoodat de kalk ten dienste van de Comp„e zeedert door particulieren ge„ levent, of uit schulpen van de arme vrij gegeevene Slaaven, die dezelve, langs het Zeestrand zoeken, of opgraaven in„ gekogt, gehtand is geworden, kunnen de ondergeteekendens voor 't teegenswoor¬ dige geen middel uitdenken; om uit de kalkbranderij zelve voor de Comp bovende gezegde besparing eenig ander voordeel te trekken. mousson en 1470. Ten vierden, belangende de Steen„ branderij, welke al meede door de ge„ melde aanbesteeding die voortaan geschieden moet van geen dienst meer zal zijn, zijnde ondergeteekendens van oordeel dat het eenigste voordeel wel„ ke daaruit voor de Comp„e te trekkenis, bestaan zoude in de verkooping van dat gedeelte gronds, het welk vande bekwaame Sleenaarde, waar uit mende steenen 'sComp„s weegen heeft gebrand, nog overgebleeven is, omdoor particulieren tot het zelfde gebruik te kunnen worden aangewend, en dat aan een ieder verbooden werd, om voorthaan buiten zijn eigendomsland op, en van 's Comp„s grond eenige steenen te formee„ ren ofte branden, zonder daartoe voor af vanden raad permissie te hebben geobtineerd, om bij het voorkomen van diergelijke versoeken te overweegen, welke voordeel, na de omstandigheeden van Perzoon plaats, en tijd daar bij als dan voor de Comp„e te Conditionee¬ ren zal zyn Hier meede gedenkende aan de geEerde Intentie van UWelEd: Achtb en b Acht:s te hebben voldaan, laa¬ ten de ondergeteekendens deeze dienen voor nedrig rapport /:onderstend WelEdele Achtb Heeren, /:lager UWelEdele Achtb: nedrige Dienaaren /:was geteekend:/ C G: De Wet, en W: f van Rheede van oudtshoorn /:in margine:/ kaap de zoede Hoop den 8 Juli Accordeert. Goetz UwelEd Eg Clercq. ƒ 1791:— 1471. waar op van wegens de Generaale Nederlandsche Oost Indische Compie den Ed:e Achtb=e Heer Gezachhebber benevens den Ed: Achtb: Politicquen Raad alhier aan Cabo de goede Hoop van meninge zijn te verpagten de zoutpannen gelegen in de groene Cloof tot aan de saldanhabaaij, ende zulx om aanvang te neemen met primo November aanstaande en te eindigen met ultimo October van't Jaar Een duizend Zeven honderd drie en Negentig Conditien en Voorwaarden Den Bagter van de voorn: Zoutpannen zal met uitsluiding van een ieder wie hij zij, alleen het voorrecht hebben, om 't zout te raapen en versame„ „len in alle de Zoutpannen, die in de groene sloof gelegen zijn, en ook nevens den Pachter der Zoutpannen in de Caabsche Vlakte en agter de Steenbergen alleen 't zout mogen verkopen en uitrenten aan een ieder Zullende den Pagter van dit Perceel gehouden en verpligt zijn, aan de Comp=ie te leveren een derde gedeelde van 't zout, dat zij tot de quanti„ „teit, bij den Raad te bepaalen, voor haar omslag en

NL-HaNA_1.04.02_4348_0167 view scan ↗

English

1472 and ships and also for a proper stock, will require; and this at the price of Two and a half Rijxd:s for the mudde of fine, and Two Rijxd:s for the mudde of coarse salt, which salt, however, may never be of lesser quality than that which the Contractor sells or retails to private individuals. — The Contractor shall be able to deliver and supply the salt that is required of him for the Company, according to his convenience, provided it is completely dry, from the time that he shall have had the same gathered from the pans, and must make this delivery to all such magazines as shall be or are designated and assigned for that purpose on the Company's behalf. However, if the Contractor defaults in delivering the salt to the Company in time, and through the slowness in this delivery, the least care or concern of embarrassment or shortage for the Company, even if it were for the stock that one shall judge necessary to keep on hand, might arise, the Company shall have the right, at the expense of the Contractor, to have the required salt fetched from all places where the same shall have been stored or secured by him or on his behalf and have it transferred to the Company's magazines. For the salt, even in case of scarcity, The salt that is required for the Company's establishment in False Bay, when no shipping opportunity might be at hand for its transport thither, if so demanded, the Contractor shall be obligated to deliver there. Whenever, also after the statement made to the Contractor of the quantity of salt that the Company requires, and that the delivery of the same shall have already taken place, one might demand still more salt for the Company, the Contractor shall also be obligated to deliver the additional quantity demanded at the said prices, adding only a proper compensation for the storage space in case this salt shall have already been stored by him within the Cape. The Contractor of this Parcel shall also be obligated, whenever the Contractor of the Salt Pans on the Cape Flats might not be able, through a failure in the pans there, to furnish the two-thirds part of the required salt to the Company, to deliver to the Company all that is lacking from the quantity of that two-thirds part, at the said fixed prices, in the manner aforesaid. 3. 4. 5. the 1473 the inhabitants may never be demanded or taken a higher price than four Rijxd:s for the mudde of fine and three Rijxd:s for the mudde of coarse salt, without the Contractor being permitted in the selling of the salt to leave any of the inhabitants in difficulty, to refuse the sale, or in any manner to make it more expensive; being obligated to sell the salt, even in lesser quantity than a scheepel, without however, when one wishes to buy less than a scheepel, being obligated to be bound to the said price. The Government reserves to itself the right, whenever the Contractor hinders the convenience of the inhabitants, or any shortage of salt among the inhabitants might be feared or foreseen, with the advice of Commissioners from the Council of Justice, to devise and undertake against it all such precautions and measures as shall be deemed proper and expedient according to the occurring circumstances. Both the Contractor of this Parcel and that of the pans on the Cape Flats shall be permitted to establish an equal number of houses or magazines for the selling or retailing of the To the Contractor of this Parcel, for the securing and storing of the salt and what he further has to perform in that respect, until Ultimo March of the aforementioned year 1793, shall be granted the Company's buildings at the post Groene Kloof, where he may keep and graze the oxen that are required for the service with the salt, where the pans The salt that the Contractor, after the ending of his lease on Ultimo October 1793, might still happen to have left over, he shall then not be permitted to sell to anyone other than the Contractor of this Parcel who shall succeed him, in case the latter might be inclined thereto. The Contractor shall also be obligated, to the outer inhabitants, whenever they have their required salt fetched at the pans in Groene Kloof, to deliver the same there, and this at all such prices as, in consideration of the transport that he thereby happens to save, agree with reasonableness and equity. salt, and must give notice thereof to the Council each time on the first of November, on penalty of, acting to the contrary and going against it, incurring a fine of 600 Cape guilders to be divided as customary. salt in 10. shall 12. 13. 11.

Dutch transcription

1472 en Scheepen en ook tot een behoorlijken voorraad, nodig hebben zal; en zulx tot de prijs van Twee en een halve Rijxd„s voor 't mudde fijn, en Twee Rijxd„s voor 't mudde grof zout, welk zout egter noit van minder deugdsaamheid zal mogen zijn, dan 't geene den Pagter aan particulieren verkoopt of uitvent. — De Pagter zal het zout dat voor de Comp=e van hem word gevordert, na zijn Commoditeit, mits„ volkomen droog zijnde, kunnen leveren en opbren„ „gen van den tijd af aan dat hij het zelve uit de pannen zal hebben doen raapen, en deeze leverantie moeten doen in al zulke magasijnen, als daar toe s Comp=s weegen zullen zijn of worden bestemd en aangewezen Dog indien den Pachter in gebreeke blijft, om in tijds het zout aan de Comp=te te leeveren, en door de traagheid in deeze leverantie, de minste zorg of bekommering van verleegendheid of gebrek voor de Comp=ie al was het ook tot den voorraad die men oordeelen zal, aan handen te moeten houden, zoude mogen opkomen, zal de Comp=e 't regt hebben, om, ten kosten van den Pachter, 't benodigde zout te doen afhaalen uit alle plaatsen daar 't zelve door hem of van zijnent weege zal zijn opgeslagen of geborgen en over te doen brengen in S: Compagnies magasijnen Voor 't zout zal, zelvs in geval van gebrek van Het zout, dat tot S: Comp=s omslag in de Baaijfals word gevordert, wanneer tot dies transport derwaarts geen Scheepsgelegendheid, aan de hand mogt zijn, zal zulx geeischt wordende, den Pachter gehouden zijn, aldaar te leveren. Wanneer ook na de gedaane opgave aan den Pachter van de quantiteit zout, die de Comp=te nodig heeft, en dat de leverantie derselve bereeds zal zijn geschied, men nog meer zout voor de Comp=e zoude mogen vorderen, zal de Tachter meede verpligt zijn, de meerder gevraagde hoeveelheid te leveren tegens de gezegde prijsen met bijvoeging alleen van behoorlijke vergoeding der bergplaats bij aldien dit zout door hem bereeds binnen de Caal opgeslagen zal zijn geweest Ook zal den Pachter van dit Perceel gehouden zijn„ wanneer den Pachter der Zoutpannen in de Caab„ „sche vlakte door 't missen in de pannen aldaar niet in staat mogt zijn, het Twee derde gedeelte van 't benodigt zout aan de Comp=te te fourneeren, als 't geene aan de quantiteit van dat Twee derde gedeelte, komt te ontbreeken, tegen de gesegde bepaalde prijzen, invoegen voormeld, aan de Comp=e te leveren 3. 4 5. de 1473 de Ingezeetenen noit hoger prijs geeischt of genomen mogen worden, dan vier Rijxd„s voor 't mudde fijne en drie Rijxd„s voor 't mudde grose zout, zonder dat den Pachter zal vermogen in de verkoping van 't zout iemand der Ingeleetenen in verleegend„ „heid te laaten de verkooping te weigeren, of op eenigerhande wijze te vereeren; verplicht zijnde, 't zout te verkoopen, zelfs in mindere quantiteit dan een scheepel, zonder echter, wanneer men minder dan een scheepel kopen wil; verpligt te zijn, zich aan den gem: prijs gebonden te zijn De Regeering behoud aan zich het recht, om, wan„ „neer den Pachter het gerief der Jngezeetenen belemmert, of eenig gebrek aan zout onder de Jngezeekenen mogt worden gedugt of voorzien, met advijs van Commissarissen uit den raad van Justitie, daar en tegen alle zodanige voorsorgen en maatregulen te beraamen en bij de hand te neemen, als na de voorkomende omstandig „heeden oirbaar en dienstig zullen worden geoordeeld. Zo wel den Pachter van dit Perceel als die der pannen in de Caabsche vlakte zal een even gelijk getal huisen of magasijnen mogen stellen tot het verkoopen of uitventen van 't Aan den Pagter van dit Perceel, zal tot het bergen en opslaan van 't zout en 't geene hij verder ten dien opsigte te verregten heeft„ tot op Ultimo Maart van 't meergem: Jaar 1793 worden ingeruimd S: Comp„s gebouwen op de post de groene Cloof, waar bij hij de ossen die tot den dienst bij het Dout werden vereischt zal mogen overhoeden en werden, daar de pannen Htel zout, dat de Pagter, na 't eindigen van zijn pags op Ultimo October 1793 nog zoude mogen komen over te houden, zal hij als dan aan niemand anders mogen verkoopen, dan aan den Pagter van dit Perceel, die hem opvolgen zal, bij aldien deese daar toe geneegen mogt zijn Den Pachter zal ook gehouden zijn, aan de buiten Ingezeekenen, wanneer deselve hun benodigt zout„ in de groene Cloof bij de pannen doen afhaalen, het zelve aldaar af te leveren, en zulx tegen alzulke prijsen, als in aanmerking van het Transport, welke hij daar door komt uit te winnen, met de redelijkheid en billijkheid overeenkomen zout, en daar van telkens met primo November aan den Raad kennis moeten geeven, op poene van Contrarie doende en daar teegen aangaande, verval„ „len te zullen zijn, in een boeke van ƒ 600 Caabs ter verdeeling â usu zout in 10. zal 12 13. 11.

← previousnext →