Inventory 10017
Ceylon · 750 pages · 243 segments · open at the Nationaal Archief ↗
English
breaks the bonds of the alliance existing between our sovereigns; that consequently, if he advances further than the place where the three buoys lie, placed to mark the anchorages, we cannot exempt ourselves from having it declared to him that we leave to his responsibility all the events that shall flow from and be the consequences of his refusal, of whatever nature they might be. If, whether speaking in a haughty tone or whatever tone he might adopt, he persists in his intention and accordingly continues to sail forward, then you must tell him that as soon as he has passed the three buoys laid down to indicate the anchorage, we will cause a cannon shot to be fired with blank powder to announce to him that it is our intention that he anchor there; and that if he pays no heed to this, this shot will be followed by a cannon shot with live ball; that these two shots will be regarded as a watchword or signal of the place, and that if this watchword or signal is not respected according to the law of nations, we shall do that which we are obliged to do for the honor of our flag and for the preservation of the place we command. Subsequently you shall leave the General's ship and come to report to us his answer, in going to the shore without passing between the army and the fort. Regarding digressions, which will likely not be lacking in your conversation with the General, concerning matters not, or at least not directly, pertaining to the subject, you must maintain the prudence and circumspection required by the nature of your mission. Paragraph 7. It is well that you have these instructions written on four separate sheets as they are numbered, so that the deputies, to assist their memory, need only take in hand that sheet which constitutes the subject of their conversation for that time, in order to prevent, if perchance through great indiscretion the paper should be snatched from them by the French, anything more from falling into their hands than the article which is then immediately under discussion. Paragraph 8. That which the deputies are ordered by article 3 to say verbally, in so far as it serves to leave to the account and responsibility of General Conway, or whoever the French commander might otherwise be, all the events that shall flow from and be the consequences of his refusal, of whatever nature they might be, must be put in writing by you, to be handed over by the deputies to General Conway, or whoever else the commander may be, after they have finished their commission and when they are consequently ready to go ashore, to the end that it may always be evident that such a declaration or protest was made to him. Paragraph 9. Although after the first article of the aforesaid instruction it is not said what to do if the French General, treating the matter in the tone stated in that article, meanwhile continues to sail on without concerning himself with the request to anchor at the place designated to him, it goes without saying that the deputies must then proceed to make to him the very same announcements as are contained in the preceding articles. Paragraph 10. It is not probable, yet it could nevertheless happen, that General Conway or whoever commands the French force should come ahead alone or accompanied by a single frigate; and since a couple of ships alone would provide no acceptable motive, on the grounds of the security of the place, to require them to anchor at a greater distance from the fort than customary, and yet by permitting him to anchor according to his pleasure the same inconveniences could arise which we have pointed out in paragraph 2 and paragraph 3, which must be avoided, it is primarily to provide for this case that we have written to you the letter mentioned in paragraph 5. Paragraph 11. If this case should therefore occur, you must send a delegation on board to General Conway or to the person flying the flag, in the manner aforesaid, to inform him that we have ordered you that all foreign vessels without exception wishing to anchor in the North Bay must come to anchor at a distance of approximately 400 rods from the nearest shore, and that you, in order to mark this anchorage, have caused three buoys to be laid there. To the officers performing this mission, and to whom an authentic copy of this letter of ours must be given, which they may if necessary show to General Conway or the commanding officers, or even allow them to take a copy thereof, it must in addition be recommended that they add thereto in the most friendly and polite manner that you, being responsible for all occurrences and for the strict execution of the intent of the orders given to you by your superiors, cannot exempt yourselves from requesting him to be pleased to anchor at the
Dutch transcription
„breeken de banden van het verbond, dat tusschen onder sa „verainen bestaat, dat bij gevolg wanneer hij verdrnge dan de plaats alwaar leggen de drie tonies, gelegt omde anker plaatsen aantewijzen, we ons niet kinnen dise „ceeren, van hem te doen verklaaren, dat we ter zijne verandwoording laaten alle de gebeurtenissen, die zulle voortvloeijen en gevolgen zijn, van zijne weijgering van wat natuur ze ook zouden moogen zijn. zoo wij op een hoogen toon dan wel wat toon hij ookm „te aanneemen bij zijn voorneemen persisteerd, en da hij mits dien blijft voortzijlen, dan moeten UE: her zeggen, dat zoo dra hij zal zijn gepasseerd de drie to „nies gelegd om de ankerplaats aan te wijzen, we zull laaten doen een kanon schoot met los kruijt om hen aantekondigen, dat het onse intentie zij, dat wij daa ankert, en dat zoo hij daarop geen agt geeft, dit schr zal gevolgd worden van een kannon schot met„ scherp, dat deese twee schoolen zullen worden aan „gezien, als een leus of zein van de plaats, en dat zoo deese lous of sein niet word gerespecteerd, volgens het regt des Natie, we zullen doen het geen we verpligt zijn voorde „re van onse vlag en ter bewaaring van de plaats die we kommandeeren. vervolgens zullen UE: het schip van den Generaal ver„ „laaten en ons koomen Rapport doen van zijn andwoord, zondar in het gaan na de wal, zonder te koomen, tusschen de Armee en het fort Bij inlassingen die naastdenkelijk niet zullen ontbree„ „ken in UE: konversatie, met den Generaal, van Zaa„ „ken niet of ten minsten niet direkt tot het sujet behoo„ „rende, moeten UE: de voorzegtigheijd en omzigtigheijd heb„ „ben, die de natuur van UE: zending vorderd. § 7: Het is goed dat UE: deese Instruktie doen schrijven op vier ap„ „parte stukken zoo als ze genommeerd zijn op dat de gekom„ „mitteerdens tot versterking van haare Memorie, dat stuk alleen behoeven in de hand te neemen, dat het onderwerp van hun gesprek voor dien tijd uijtmaakt, ter voorkoming dat wanneer zomtijds door groote onbescheijdendheijd door de franschen hun het papier wierd ontrukt, niet meer in hunne handen valt dan het artikel waarover als dan daa„ „delijk zal gesprooken zijn. § 8. Het geen de gekommitteerd=s bij art: 3. gelast word, mon„ „deling te zeggen, in zoo verre dat strekt om de Generaale Conwaij of are de franse kommandant anders zijn mogt voor zijn reekening en verandwoording te laaten alle de ge„ „beurtenissen, die zullen voort vloeijen en gevolgen zijn van zij„ „ne weijgering, van wat natuur ze ook zoude mogen zijn Ver moet moet door UE: worden gesteld in geschrift, om door de ge„ „kommitteerdens, na dat ze hunne Commissie zullen heb„ „ben geeindigd, en wanneer ze mits dien gereed staan om van boord te gaan, aan den Generaal Conwaij of vian„ „ders de kommandant zijn mag te worden overgegeeve, ten eijnde het altoos blijken kan, dat zulk een verklaaring of protest aan hem is gedaan. §9. schoon agter het eerste artikel van de voorsz: Jnstukte mit is gezegt, wat te doen zoo de franse Generaal de zaak behandelende op dien toon, als bij dit artikel staat, med „delerwijl blijft doorvaaren, zonder zig te storen aan het verzoek om te ankeren, op de aan hem aangeweesene plaats, spreekt het van zelve dat de gekommitteerden als dan moeten voortgaan, met aan hem te doen even en deselfde aankundigingen als vervat zijn in de vooren„ „staande artikelen. §. 10 Hot is niet vermoedelijk, dog nogtans zoude het kunnen geb „ren, dat de Generaal Conuaij of die de franse magt: „mandeerd, alleen of verzeld van een enkeld fregat voor „uijt kwam, en wijl alleen een paar scheepen geen aa „neemelijk motief zoude zijn om uijt hoofde van de vijligheijd van de plaats, van deselve te verlangen om op an grooter afstand dan na gewoonte van het fort te ankeren en dat nogtans door hem toetestaan om naar zijn goedvinden te ankeren, dezelfde ongeleegendheeden zouden kunne voort vloeijen, die we bij 82. en 5. 3. – hebben aangewee„ „zen, dat moeten worden vermeijd, is het hoofdzaakelijk om in dit geval te voorzien, dat ue UE: geschreeven hebben de brief vermeld bij 55. § 11. Jndien mits dien dit geval mogte gebeuren dan moeten UE: den Generaal Conwaij of de geene die de vlag voerd, een kommissie invoege voorsz: aan boord zenden, om hem te informeeren, dat we UE: hebben bevoolen, dat alle vreemde scheepen geene uijtgezonderd, die verlangen in de Noorder baaij te ankeren, moeten ten anker gaan op een afstand van min of meer 400 roeden van de naaste wal, en dat UE: om deese anker plaats aantewijzen, daar drie tonies hebben laaten leggen. Aan de offecieren die deese kommissie doen en aan wien van deese ons onse brief een autentiek kopij moet worden gegeeven die ze des noods aan den Generaal de Conwaij of de kommandeerende offecieren kunnen ver„ „toonen, of hun zelfs een kopij daarvan laaten neemen, moet hier bij worden gerekommandeerd dat ze op de Vrien„ „delijkste en beleeftste wijze daar moeten bij voege, dat UE: responsabel zijnde voor alle aenementen en voor de vol„ „strekte uijtvoering der intentie van de door UE. superiau„ „ren aan UE: gegeevene beveelen, zig niet kunnen dispen„ „ceeren om hem te laaten verzoeken, om te willen ankeren ofp goedeineen de
English
the place where the aforementioned three tonies have been laid, and there may furthermore be added to this all such other reasons as may serve to mask the true intention, as for example, that Your Honours suspect that this order was given by us among other things to prevent desertion, and if General Conway or the commanding officer should nevertheless wish to sail on, the aforementioned officers commissioned by Your Honours must add to it, that if he sails beyond the demarcated place Your Honours could not dispense yourselves from putting into effect the means that are in Your Honours' power in order to strictly carry out the orders that were given to Your Honours by Your Honours' superiors. If this veiled language cannot help, the officers of the commission must subsequently proceed straightforwardly to do that which is prescribed in the instruction mentioned hereinabove. Paragraph 12. On the authentic copy of our letter mentioned hereinabove which must be given along to the commission, there must be placed at the foot of it a Resolution which Your Honours must take in Your Honours' meeting, dated as many days after 24 May as were necessary to receive this letter of ours, of this content: that by virtue of the order contained in a letter from the Ceylon Government of 24 May, Your Honours have thought proper and understood to place a beacon indicating the distance at which the sloops that desire to anchor in the North Bay shall have to drop anchor, and which they shall not be permitted to pass, and that Your Honours to that end have resolved to have three tonies laid at this place. Paragraph 13. Not being able to foresee all the particulars, we furthermore leave to Your Honours' discretion what further shall have to be observed, according as the circumstances shall advise it, and to arrange accordingly also the execution of the orders given by us in this matter. Herewith we hold ourselves completely assured that Your Honours collectively will do everything that can be expected of men of honour, to courageously defend the honour of the flag in the places entrusted to Your Honours. Paragraph 14. Our writing by letter of 2 May last, namely to undertake nothing from which greater inconveniences could arise for the safety of Trincomalee and Oostenburg than those which one seeks to counter, and to prevent by deed, and that when these are things that can be repaired afterwards, and which cannot be averted without placing oneself in imminent danger, that it is then more advisable, after having merely made a token of resistance, to leave the judgement and the ruling thereon to our high sovereigns, rather than to endanger the safety of the forts of Trincomalee and Oostenburg, we say this writing extends, as speaks for itself and is also very visible from the circumstances in which it was said, exclusively to such enterprises that might be undertaken outside the reach of our cannon, among others such as the landing of troops, to prevent which, even in an open war, one goes no further than the size of the garrison allows, and can be done without risking too great a part thereof, and consequently the same has not the slightest application to the defence of the forts. We are ourselves somewhat surprised how with Your Honours, regarding the true intention of this writing, the slightest doubts could have arisen, so as to deem it necessary to put to us the question on that account which appears in your letter of 17 May. Paragraph 15. If the French, in case an assault against Trincomalee is indeed underway with them, should perhaps wish to begin by making themselves master of the inner bay, we qualify Your Honours to have the ship the Gouverneur Generaal de Klerk emboss in the mouth of the inner bay, to which end this ship has been provided with 18 cannons of 18 pounds with their carriages. We remain for the rest, after greetings, was signed: as before, was signed: W. J. van de Graaff, P. Sluijsken, M. P. Raket, C. Tilenius, B. L. van Zitter, and A. Samlant. In the margin: Colombo, 6 June 1789. To as before. Your secret letter of the 2nd of this month we received just now. The sworn declarations mentioned therein regarding the ship the Graaf d'Artois were not found therewith. By a separate letter of the 3rd of this month, Your Honours have already been authorized by the first undersigned Governor to have all the rice that the ship the Oranje Zaal brought there unloaded for the Company, so that Your Honours on that point are for the present out of embarrassment, and this was done further by general letter of the 5th of this month. The ship the Gouverneur Generaal de Klerk is being prepared at Galle with all possible speed. The Honourable Commander Kraijenhoff has written that he thought it will be able to sail on the 12th, but he has been further ordered to make all possible speed therewith, so that we think it will depart even before that time. To the captain of the ship the Gouverneur Generaal de Klerk the Honourable Jacobsen and to the Chief of Batticaloa Burnand, who crosses over with the ship, we have written the secret letter that accompanies this in copy. In the uncertainty whether the disembarkation of the troops at Batticaloa might perhaps be necessary, Your Honours must consider in time how these troops may best march to Trincomalee; of which Your Honours must inform the Batticaloa servants. We remain for the rest, after greetings, was signed: as before, was signed: W. C. van de Graaff, P. Sluijsken, M. P. Raket, C. Tilenius, J. Reintous.
Dutch transcription
de plaats daar gelegd zijnde voorsz: drie tonies, en kunnen hierbij gevoegd worden voorts alle zulke andere reedenen als strekken kunnen om de waare intentie te maskeren, als bij voorbeeld, dat UE: vermoeden dat deese ordre door ons gegee „ven is onder anderen om te voorkomen de desertie Welfst dd niet, en dat de Generaals Conwaij of de kommandeerende officier nogtans zouden willen door zijlen, dan moeten de voorsz: door UE: gekommitteerde officiers er bij voegen, dat hij zijlende verder dan de afgebakende plaats UE: zig niet konde dispenceeren om te werk te stellen de midde„ „len, die in UE: vermoogen zijn, om nauwkeurig te venro „len de orders die UE: door UE: superieuren gegeeven zijn. kan deese bewimpelde taal niet helpen, dan moeten de offecieren van de kommissie vervolgens rond weg doen het geen bij de hier boven gem: Jnstruktie is voorgeschreeven. § 12. Op het autentiek afschrift van onse hierboven gem: brief dieran de kommissie moet worde meede gegeeven moet aan den voet daar van worden gezet een Resolutie die UE: in UE: vergadering neemen moeten, gedateerd zoo veel daagen na den 24. Maij als er nodig zijn ge„ „weest, om deesen onzen brief te ontfangen van deesen inhoud: dat uijt kragte van de ordre vervat bij een brief van de Ceuln Regeering van den 24. Maij UE: hebben goedgevonde en vertaan om te stellen een baak aanwijzende den afstand waarop de sond „pen die verlange, in de Noorderbaaij te ankeren, zullen moeten ten anker gaan, en welke ze niet zullen moogen pas„ „seeren, en dat UE. ten dien eijnde beslooten hebben op dee„ „se plaats te laaten leggen drie toonies. §13. Alle de bezonderheeden niet kunnende voorsien, laaten, we voorts aan UE: beleijd over het geen verder zal moeten worden in agt ge„ „noomen, na maate dat de omstandigheeden het zullen aanraa„ „den, en om ook daarna te schikken de exelutie der orders door ons in deesen gegeeven. Hierbij houden we ons volkomen verzee„ „teert, dat UE: gezamentlijk alles zullen doen wat men van mannen van eere verwagten kan, om de eere van de vlag in de plaatsen aan UE: toevertrouwd manmoedig te verdeedigen. § 14: Ons schrijven bij brief van den 2. ' Maij J:oL:, om namentlijk niets te bestaan, waaruijt voor de vijligheijd van Trinkonomale en Oostenburg zoude kunnen voort loeijen grootere ongelee„ „gendheeden als die men zoekt te keer te gaan, en met der daad te beletten, en dat wanneer het dingen zijn die naderhand kun„ „nen worden gerepareerd, en welke zonder zig in een eminent gevaar te steeken niet kunnen worden gekeerd, dat het dan raad zamer zij om naar alleen, een bewijs van teegenstand te hebben gedaan, de beoordeeling en de uijtspraak daar over te laaten aan onse hooge souverainen, dan om de vijligheijd der forten van Trinkono„ „male en Oostenburg in gevaar te stellen, we zeggen dit om te schrijven strakt zig, zoo als dat van zelve spreekt en ook uijt de geleegendheeden waarbij het gezegd is zeer Zigtbaar is, alleen ten uijt uijt, tot zulke ondernemingen die buijten het bereijl van ons kanen mogte worden gedaan, onder anderen als is het den ande van troupes, om het welk te beletten men zelfs in een openbrek oorlog, niet verder gaat, dan de groote van de bezetting te„ „laat, en geschieden kan zonder een al te groot gedeelte daar van te waagen, en heeft mits dien het zelve geen de min„ „ste applikatie tot de deffensie van de forten. We zijn zalp eenigermaaten verwonderd hoe bij UE: over de waare intentie van dit schrijven, de minste twijffelingen, hebben kunne ont„ „staan, om het noodig te agten van ons derweegens te doende vraage die voorkomt bij uwen brieff van den 17. Maij. § 15. of de fransen zoo er werkelijk een aanslag teegens Trinknome bij hun in til is, zomtijds zoude willen beginnen met zig meester te maaken van de binnen baaij, kwalificeeren ne UE: om 't schip de Gouverneur Generaal de Klerk te doen embosseere in de mond van de binnen baaij, ten welken eijnde aan dit schip zijn meede gegeeven 18. kannons van 18. pond met haare affuijten. wij blijven voor het overige na groete /:onderstond:/ als vooren /:was geteekend:/ W: J: van de Graaff P: Sluijsken M: P: l „ket, C: Tilenius, B: L: van Zitter, en A: Lamlant /:in margine:/ kolombo den 6: Junij 1789. uwen sekreeten brief van den 2=e deeser ontfangen we 3oo aanstonds. De daar bij vermelde beedigde verklaaringn Aan als vooren. „pens het schip de Graaf d' Artois is daarbij niet gevonden. Bij een apparte brief van den 3=e deeser, zijn UE: door den eerst ondergeteekende Gouverneur bereeds gekwalificeerd om al„ de rijst die het schip de orange zaal aldaar aangebragt heeft voor de komp: te doen lossen, zoo dat UE: op dat stuk voor eerst buijten verleegendheijd zijn, en in dit nader ge„ „schied bij gemeene brief van den 5. ' deeser Het schip de Gouverneur Generaal de klerk word te Gale met alle moogelijke spoed klaar gemaakt. D: E: Gezagheb„ „ber kraijenhoff heeft geschreeven dat hij dagte dat het den 12. zal kunnen zijlen, dog is hem naader gelast, om daar„ „meede alle moogelijke spoed te maaken, zoo dat we den„ „ken dat het nog voor dien tijd vertrekken zal. Aan den kapitain van het schip de Gouverneur Generaal van Particaloo de klerk de E: Jacobsen en aan het opperhoofd„ Burnand die met het schip overvaart, hebben we geschreeven de sekreete brief die in kopij hiernevens gaat. In de onzeekerheijd of de ontscheeping der troepen te Batikalo zomtijds zoude kunnen noodig zijn, moeten UE: in tijds in overwoeging neemen, hoe deese troepen best na Trinko„ „nomale marcheeren; waarvan UE: de Baticalose bediendens moeten onderrigten. Wij blijve voor het overige na groete /:onderstond:/als voor e: was gekend:) W: C: van de Graaff P: sluijsken M: P: Raket C: Tilenius „pens J: Reintous
English
To the same as before. To the same as before. J: Reintous and P: Samlant; in the margin: Colombo, 9 June 1789. The drummer Hendrik Schreider shall be sent from Jaffanapatnam to Trinkonomale, and as soon as he arrives there, you must transfer him, at his earned wage of 9 guilders, to the rank of sailor, and place him on the ship De Gouverneur Generaal De Klerk. For the rest, after greetings, we remain, underneath stood, as before, was signed, W: J: van de Graaff, P: Sluijsken, C: Tilenius, J: Reintous, and B: L: van Zitter; in the margin: Colombo, 24 June 1789. Whether the French might harbor any hostile intentions against the Company, and might sometimes have the intention to begin by making themselves master of Jaffanapatnam, which is indeed not probable, yet nevertheless not impossible, you must, upon the receipt of this, consider in the council whether Trinkonomale could not in the first place spare a company of Orientals of more or less 100 men for the reinforcement of Jaffanapatnam, which place absolutely requires this reinforcement. If you, especially the honorable Colonel van Drieberg, find that it can be done, you must have the aforesaid company of Malays march the sooner the better, and if you find that it cannot be done without thereby too greatly weakening the garrisons of Trinkonomale and Oostenburg, you must immediately give us notice thereof, and you must also give notice thereof to Jaffanapatnam. For the rest, after greetings, we remain, underneath stood, as before, was signed, W: C: van de Graaff, P: Sluijsken, M: P: Raket, C: Tilenius, J: Reintous, B: L: van Zitter, P: Samlant; in the margin: Colombo, 21 July 1784. To the same as before. We send you herewith the copy of a letter written to us by the Right Honorable the Gentlemen Seventeen on 24 October 1788; with the copies of the extracts cited therein, from Their High Mightinesses' resolution of 9 May of this year, and from the treaty concluded previously on 15 April between the Republic and the Crown of England, to serve for your information and for you to govern yourselves accordingly. For the rest, after greetings, we remain, underneath stood, as before, was signed, W: J: van de Graaf, P: Sluijsken, M: P: Raket, C: Tilenius, J: Reintous, B: L: Van Zitter, P: Samlant, and J: A: Vollenhoven; in the margin: Colombo, 12 August 1789. To the same as before. We are in certain receipt of news that the French sent 450 men from Pondicherry on 15 July last, as they allege to Mauritius, but even if these troops should have another destination, it appears at least therefrom that the government of Pondicherry for the present has no hostile designs against Trinkonomale. The reason for the order given to you by our secret letter of 24 May last, that all foreign vessels desiring to anchor in the northern bay must drop anchor at a distance of more or less 400 Rhineland rods from the nearest shore, having hereby lapsed, we have therefore, and because this order could now occasionally without necessity give cause for disputes with other European nations, resolved in our meeting on the 26th of this month to withdraw the same, and consequently to write to you, as is done hereby, to cease its execution for the future. The buoys that were laid must consequently be removed. It goes without saying that the dispatch of the aforesaid 450 men must not instill too great a security in us, and that it nevertheless remains always necessary to be on guard against all eventualities. For the rest, after greetings, we remain, underneath stood, as before, was signed, W: J: van de Graaff, P: Sluijsken, D: T: Fretz, and J: A: Vollenhoven; in the margin: Colombo, 30 August 1789. To the same as before. The commission appointed by Her High Mightinesses' resolution of 4 December 1786 for the inspection of the fortifications in the Indies being now expected every day, Their Right Excellencies the High and Respected Gentlemen, as appears from the enclosed extract from their highly respected missive of 4 December 1788 written to Their Excellencies and sent to us by the said Their Excellencies for our information, have ordered that one shall provisionally refrain from all new construction of fortification works, and attend solely to the maintenance and the repairs of that which cannot be postponed and is of the highest necessity. We order you hereby to direct yourselves accordingly, and consequently the honorable Captain and Works Director Fornbauer must report to you, to be regulated by you with the greatest speed, how much workforce is necessary on the fortifications of both Trinkonomale and Oostenburg for such operations as fall within the aforesaid terms. The remainder of the personnel must be discharged. If there should nevertheless be these or those small operations that for pressing reasons can tolerate no delay
Dutch transcription
Aan als vooren Aan als vooren I: Reintorus en P: Samlant /: in margine :/ Colomb den 9. Junij 1789. De Tamboer Hendrik Schreider Zal van Jaffanapatna na Trinkonomale worden gezonden, en zoo dra hij daar komt, moet UE: hem, met zijn winnende gagie van tg laaten overschrijven tot mattroos, en doen plaatsen op 't schip de gouverneur generaal de klerk. wij blijven voor het overige na groete /:onderstond:/ als voore /:was geteekend:/ W: J: van de Graaff, P: Sluijsken„ C: Tilenius, J: Reintous en B: L: van Zitter,/ in ma an als vooren „gine:/ kolombo den 24 Junij 1789. Of de fransen eenige hosteele oogmerken tegens de komp: mogt voeden, en zomtijds het voorneemen mogten hebben om te be „ginnen met zig zig meester te maaken van Jaffenapat „nam, het geen wel niet waarschijnlijk, dog nogtans mit onmoogelijk is, moeten UE: op den ontvangst deeses in d vergaadering overweegen, of niet Trinkonomale een komp: oosterlingen van min of meer 100. Man primo plan zoude kunnen missen ter versterking van Jaffan „patnam welke plaats deese versterking volstrekt noodig heeft. zoo UE: insonderheijd D: E: overste van Drieberg, bevinden dat het geschieden kan, moeten UE: de voorsz: komp: Maleijes wij laaten UE: hier nevens toekoomen 't afschrift van een brief door de weledele Hoog Agtb: Heeren Zeeventienen den 24. Gber: 1788. aan ons geschreeven; met de afschrif„ „ten van de daar bij geciteerde extrakten, uijt hunner Hoog Moogenden rezolutie van den 9:' Maij deeses Jaars, en uijt 't den 15. April bevoorens geslooten traktaat, tus„ „schen de Republiek en de kroon van Engeland, om te dienen tot UE: narigt en UE: daar na te reguleeren. Wij blijven voor het overige na groete /:onderstond:/ als voore /:was geteekend:/ W: J: van de Graaf P: Sluijsken, M. P: Ra„ „ket, C: Tilenius, J: Heintous, B: L: Van Zitter, A: Samlant, en J: A: vollenhoven /:in margine:/ kolombo den 12. Augustus 1789. hoe eer zoo beeter laaten marcheere, en zoo UE. bevinden dat het niet geschieden kan zonder de guarnisoen van Trin„ „konomale en Oostenburg daardoor te veel te verswakken, dan moeten UE: ons daarvan ten eersten kennis geeven, en moe„ „ten UE: ook daarvan kennis geeven na Jaffenapatnam. wij blijven voor het overige na groete /:onderstond :/ als vooren /:was geteekend:/ W: C: van de Graaff, P: Sluijsken, M: P: Rakel, C: Tilenius, J: Reintous, B: L: van Zitter, P: Samlant /:in margine:/ kolombo: den 21:' Julij 1784. hoe Aan Wij zijn in het zeekere berigt dat de fpransen den 15: Juij J:r L: 450. Man van Pondicherij verzonden hebben, zoo ze voorgeeven na Mauritius, dan zoo, ook deese troupen Jan als vooren andere destinatie mogten hebben, blijkt ten minsten da „uijt, dat het Gouvernement van Pondicherij voor h teegenwoordige geene hostiele inzigten heeft, teegens Trinkonomale. De reeden der ordre aan UE: gegeeve bij onsen sekreeten brief van den 24. Meij J:o2. dat alle vreemde scheepen die verlangen in de noorder baaijte an „keren, moeten ten anker gaan op een afstand van min of meer 400. rijnlandsche roeden van de naaste wal„ hierdoor vervallen zijnde, hebben we hierom en wijl de „ze ordre nu zomtijds buijten noodzaakelijkheijd aanlij „ding geeven konde tot verschillen met andere Europe „sche Natien, op den 26. deeser in onse vergaadering beslooten deselve in te trekken, en UE: mits dien aant schrijven gelijk geschied bij deesen, om ze voor het vervo „ Cuijlen te laaten „ uijtvoering. De gelegde boeijen moeten mits dien worden weggenoomen. Het spreekt van zelve dat het verzenden van voorsz: 450. Man, ons geen al te groote securiteid moet inh „semen, en het des niet te min altijd noodzaakelijk wlijf om teegens alle evenementen te zijn op hoeden Wij blijven voor het overige na groete /:onderstond:/ als vooren /:was geteekend:/ W: J: van de Graaff, P: Sluijken Aan als vooren D: T: Fretz, en J: A: vollenhoven /: in margine:/ kolombo den 30. Augustus 1789. De kommissie benoemd bij haar Hoog Moogende resolutie van den 4. december 1706. ter inspectie der fortifika„ „tien in Jndien; nu alle daagen te gemoed gezien worden„ „de, hebben Hunne Hoogedele Hoog Achtb: blijkens het hier in overgaande Extrakt uijt derzelver zeer gerespecteerde missive van den 4. december 1788 aan Hunne Hoogedel„ „heeden geschreeven en door welgem: Hunne Hoog Edelheeden tot ons narigt aan ons gezonden, gelast, dat men zig provisioneel van alle nieuwe aanbouw van fortifikatie werken zal onthouden, en zig alleen toeleggen op het on„ „derhoud en de reparatien van het geen niet kan wor„ „den uijtgesteld, en aller hoogst noodzaakelijk is. Wij gelasten UE: door deesen om zig daarna te bestierenn en moet dienvolgens D: E: kapitain en fabriek Forn„ „bauer aan UE: opgeeven, om door UE: ten spoedigsten te worden gereguleerd, hoe veel werks volk aan de forti„ „fikatie zoo van Trinkonomale als oostenburg tot zul„ „ke verrigtingen, als vallen in de voorsz: termen, noodig zijn. De rest van het volk moet worden afgedankt zoo er nogtans deese of geene kleine verrigtingen mogten zijn; die om dringende reedenen geen uijtstel veelen D: J. Fetthr kunnen
English
To the same as before. can, must be reported to us, and in the meantime, so far as that can be done with little expense, one may proceed with it. We understand by this only such activities as are most necessary, and in your judgment cannot be postponed without danger. The unserviceable metal cannons mentioned in our letter of 29 April last, which have not yet been broken up, you must leave as they are and not use for minting. Meanwhile, the minting of the Japan copper must be continued. We send you herewith the three declarations received with your secret letter of 3 June last. You must have them sworn to by the deponents and subsequently send them back to us at the earliest opportunity. For the rest, after greetings, we remain, underneath was written, as before, was signed, W: J: van de Graaff, P: Sluisken, M: P: Raket, B: L: van Zitter, and A: Samlant, in the margin, Colombo the 2 September 1789. We have received your secret letter of 25 August last. Concerning the admission of foreign ships into the inner bay of Trinkonomale, we have written in detail to their High Excellencies, and will do so further now. Meanwhile, as the change of the monsoon begins to approach, and as what was written by us on the aforesaid subject in the secret letter of 5 May last extends only to the present southwest monsoon, this serves to further instruct you to conduct yourself provisionally and until our further orders regarding the admission of foreign ships into the inner bay according to the successive orders given on that matter and mentioned in the secret dispatch of 5 September 1778, as well as according to what is prescribed in this letter itself, in so far as what is ordered therein is applicable in ordinary times. We say in ordinary times, it being stipulated in the 6th article of the treaty concluded between the Republic and the Crown of England on 15 April 1788, which we sent to you for your information and guidance alongside our letter of 12 August last, that in the event in which the two High Contracting Parties have bound themselves to furnish the aid established by this Treaty, they shall not permit any warships of whatever nation, belonging to the attacking Power, to enter any of their ports until peace between the attacking Power and the ally of the contracting party shall be restored, unless the said ships To the same as before. ships shall be compelled to take refuge there to avoid perishing or shipwreck. Furthermore, it goes without saying that particularly with respect to the warships of His Majesty of Great Britain, by virtue of the aforesaid treaty of alliance and defense, one must act as befits good and faithful allies. For the rest, after greetings, underneath and signed, as before, in the margin, Colombo the 3 September 1789. Their High Excellencies have urgently ordered that if possible 300 European soldiers, or at least as many of them as can in any way be spared, should be sent from this government to Batavia. After having previously examined our military rolls, we have fixed this relief of National European troops requested by their High Excellencies at: 1 captain 1 lieutenant 2 ensigns 5 sergeants 1 captain of arms 6 corporals 1 fifer 2 drummers 141 privates 160 men in total We have assigned the command of the aforesaid detachment to Captain Count de Bonneval. He, together with the officers, non-commissioned officers, and privates who are crossing with the bearer of this, are mentioned in the general letter that departs at the same time as this one. To complete that detachment, there must be drawn from the two companies of National Europeans garrisoned at Trinkonomale, and from the Galle company of Jagers: 2 sergeants 3 corporals 1 fifer 1 drummer and 91 privates Of these non-commissioned officers and privates, you must send to their High Excellencies, besides a proper roster, the pay accounts according to the models sent from here with our letter of 1 October 1787. Copies of this roster and accounts must be sent to us at the earliest opportunity, in order to be able to close the formal pay accounts of these soldiers for dispatch to Batavia. By the general letter that departs now, you are ordered to place Lieutenant Doens with the detachment; however, if he does not arrive at Trinkonomale in time for this, the ship must not be delayed on that account.
Dutch transcription
Aan als Vooren kunnen, moeten ons die worden opgegeeven, en magi „tusschen voor zoo verre dat met kleen omslag geschie kan daarmeede worden voortgevaaren. We, verstaan hier onder alleen zulke verrigtinge, als hoogst nood „kelijk zijn, en naar UE. oordeel zonder gevaar nit kunnen uijtgesteld blijven. De onbekwaame metaale kannons vermeld bij onse brief van den 29. April J:oL: die nog niet gebrooken zj moeten UE: laaten zoo als zo zijn en niet gebruijken toe de vermunting. Met het vermunten van het Japaan koper moet intusschen worden voortgevaaren. e zenden UE: hierneevens de drie verklaaringe nevens ruwen secreeten brief van den 3. ' Junij J:oL: ontvanghn UE: moeten deselve door de attestanten doen bedige en vervolgens ons ten eersten terug zenden. Wij blijven voor het overige na groete /:onderstond:/ als voore /:was geteekend:/ W: J: van de Graaff, P: Slui „ken, M: P: Raket, B: L: van Zitter, en A: Samlant /:in margine:/ kolombo den 2. 7ber: 1789. Wij hebben ontvangen uwen sekreeten brief van de 25: aug J:Z:. Over de admissie van vreemde scheepen in de Tin„ binnen konomaalse „ baaij, hebben we aan hunne voogedelheeden omstandig geschreeven, en zullen dat nu nog naader doen wijl intusschen de kentering van de mousson begint te naade„ „ren, en dat het door ons op het voorsz: onderwerf geschreevene bij secreete brief van den 5. Maij J:L: zig alleen uijtstrekt tot de teegenswoordige Z: W: mousson, is deese om UE: naader te ge„ „lasten; van zig bij provisie en tot onse nadere beveelen in de admissie van vreemde scheepen in de binnen baaij te bestie„ „ren na de successive orders op dat stuk gegeeven en ver„ „meld bij de sekreete missive van den 5. September 1778. als bij meede na het voorgeschreevene bij deesen briefzelve, in zoo verre het daarbij geordonneerde op gewoone tijden toepasse„ „lijk is. We zeggen in gewoone tijden, zijnde bij het 6=de ar„ „ticul van het geslooten traktaat tusschen de Repu„ „bliek en de kroon van Engeland van den 15. April 1788, dat we UE: tot uw narigt en om uw daarna te reguleeren, nevens onsen brief van den 12: aug:s JLeeden hebben toege„ „zonden bepaald, dat in het geval waarin de twee Hooge kontrakteerende partijen zig hebben verpligt te leeveren de hulp bij dit Traktaat vastgesteld, ze niet zullen toestaan aan eenige oorlog scheepen van wat natie ook, toebehooren„ „de aan de aanvallende Mogendheijd, om te koomen in eenige van Hunne wavens, tot dat de vreede tusschen de aanvallende Mogentheid en de geallieerde van de kontrakaan „teerende partij zal zijn hersteld, ten waare dat de gezeijde omstandig scheepen Aan als vooren. scheepen gedwongen zullen weesen toevlugt aldaar te neemen, om het vergaan of schipbreuk te vermeieden. Voorts spreekt het van zelve dat in het bezonder ten aam „zien van de oorlog scheepen van zijn Majestei van Groot Brittanien, uijt hoofde van het voorsz: trak„ „taat van alliantie en deffensie, moet worden gelan„ „delt gelijk dat tusschen goede en getrouwe bondgenno„ „ten betaamt. Wij blijven voor het overige na groete /onderstond:/ en/ ge„ G „teekend/ als vooren /:in margine :/ kolombo den 3. sep„ „tember 1789. Hunne Hoogedelheeden hebben met veel empressement gelast dat uijt dit gouvernement na Bataveia zouden worden gezonden des moogelijk 300. Europeesche Militairen of ten minsten zoo veel daarvan als eenigzints te missen zijn. we hebben na dat alvoorens door ons is nagezien onsen Mi„ „litairen staat, dit door Hunne Hoog Edelheeden gevraagde ont: „zet, aan Nationaale Europeese troupen, bepaald op 1. kapitain 1. luijtenant 2. vaandrigs 5. Sergeants 1. kapitain des armes 6. korporaals 1. fluijter 2. Lamboers 141. gemeenen 160. Man te zaamen We hebben aan den kapitain de Graaf van Bonneval: het kommando over het voorsz: detachement opgedraagen. Hij beneevens de officieren, onder officieren en gemeenen, die met den brenger deeses overgaan, zijn vermeld bij den gemeenen brief die met deesen te gelijk afgaat. Tot kompleetering van dat detachement moeten uijt de twee komp:n Nationaale Europeesen die te Trinkono„ „male in guarnizoen leggen, en uijt de Gaalse kompenie Jagers worden uijtgetrokken 2. Zergeants 3. kopporaals 1. fluijter 1. tamboer en 91. gemeenen Van deese onderofficiers en gemeenen, moet UE: behal„ „ven een behoorlijke naamlijst, aan Hunne Hoogedelheeden zen„ „den de zoldij reekeningen, volgens de modellen van hier ge„ „zonden bij onsen brief van den 1. oktober 1787. van deese naamlijst en reekeningen moeten ons ten eersten de kopijen worden gezonden, ten eijnde de formeele zoldij ree„ „keningen van deese Militairen te kunnen laaten afsluij„ „ten, ter verzending na Batavia. Bij den gemeenen brief die tans afgaat, worden UE: gelast om bij het detachement te plaatsen den luijtenant Doen„ zoo hij nogtans daartoe niet tydig genoegte Trinkono„ „male aankomt, moet het schip daarom niet worde ofpel opgehouden
English
detained Generaal de Klerk. It must be kept in readiness to depart as soon as our dispatch for their Honors who are to leave with it, and which we will send overland from here in two or three days, along with our dispatch for the ship Gouverneur Generaal de Klerk. To the aforementioned European detachment, you must also add a company of sepoys. If it would nevertheless be more convenient, instead of sending one of the two companies of sepoys stationed there, to draw 100 men for Batavia from both of these companies, excluding the officers and the non-commissioned officers, we leave that to your discretion. In this latter case, the remainder of the two companies must be formed into one company, and the non-commissioned officers and common sepoys who are crossing over with the bearer of this must then be added to this company, unless it should be necessary to take some of them to make up the aforementioned 100 men, which, however, we would prefer not to see, since they are still undisciplined personnel. It is not beyond suspicion that the sepoys will be reluctant to go to Batavia. In this case, Colonel von Drieberg can promise them that they will be sent back to Ceylon as soon as the expedition to which they are being sent alongside the European detachment has been completed. The platoon of Chinese stationed on the bearer of this must be transferred by you upon its arrival to this ship. If there are any among the Malays who, due to old age or infirmities, are no longer fit for military service, they must be sent to Batavia on the ship Gouverneur Generaal de Klerk. We have not been able to send you more than 100 lasts of rice on this occasion, because we did not know whether we could count on any rice from Malabar. Before the coming month of May, we will also be unable to send you anything more, but we shall see whether we can make some agreement so that some Coast rice or paddy is delivered to Trincomalee early in the year. However, this cannot be relied upon with any certainty. You must now review your provisions that must be issued monthly, deducting the amount by which the garrison will now be reduced, and calculated according to the reduced workforce that, according to our letter of the 2nd of this month, will now labor solely on the fortress and public works, once received by you. We shall on the other hand assign the Chinese platoon to the ship Gouverneur Generaal de Klerk. To the same as before. As soon as this calculation has been made by you, it must be sent to us, with an indication of the actual remaining stocks of grain. We cannot recommend frugality in the matter of rice to you enough, for we repeat, we are not certain that we will be able to send you further relief of grain before the coming month of May or June. We hope that the Trincomalee inland districts will also supply some grains, and we cannot recommend to you enough to promote agriculture by all conceivable and possible means. For this, it is among other things strictly necessary that the farmer be reassured against the depredations of the Kaffirs and other such rabble, and you must therefore employ the most effective means for this purpose. For the rest, after greetings, we remain, as before, was signed: W. C. van de Graaff, P. Sluysken, and M. P. Raket. In the margin: Colombo, the 11th of September 1789. By virtue of what was set forth in your secret letter of the 11th of this month, and the report received alongside it from the Honorable Captain Fornbauer, since you consider it strictly necessary, we permit that the work still to be done be carried out on the two parapets that have been constructed along the two bays according to the provisional design, insofar as that can be done with little trouble. Furthermore, also to level the large bank along the road on the north side of Trincomalee, and to clear the heaps of rubble that have arisen from the demolition of some warehouses. If the wall raised to within two feet at the entrance of the water-battery on Ostenburg cannot otherwise be protected from the damage that the rains might cause to it, that work may be completed. We also permit, if in your opinion it is strictly necessary to be done, the completion of the earth parapet with two traverses behind the wall of the battery at the entrance of the water-battery. However, the clearing of the woods with which Ostenburg is overgrown on both sides, as well as the further lowering of the bare hill of which a good part has already been finished, we have resolved to leave postponed until the gentlemen of the Military Commission shall have arrived. Since the abovementioned operations are matters that can be carried out by one of those at Trincomalee.
Dutch transcription
Generaal de Klerk opgehouden. Het moet worden in staat gelbouden oint kunnen vertrekken, zoo dra onse depeche voor kunne va edelheeden die daarmeede staan aftegaan, en welke we over twee of drie daagen van hier over Land zullen „de te gelijk afzenden onze depeche voor het schip de Gouverneur Generaal de klerk. Bij het voorsz: Europees detachement moeten UE: nog v „gen een komp: sipaijen. zoo het zig nogtans beeterma „ten kunnen schikken, om insteede van een der twee kom„ „penien sipaijen die daar leggen, te verzenden, uijt beide deese kompenien 100. koppen voor Batavia uijttetrekk behalven de officiers en de onderofficiers laaten we dat aan UE: gedefereerd. Jn dit laaste geval moet het over „schot der twee komp:, tot een kompenie worden gemaak en moeten als dan bij deese komp: worden gevoegt de onder officieren en gemeene sipaijen, die met brenger d „zes overgaan, ten zij het mogte noodig zijn eenige der zelve te neemen, om de voorsz: 100. koppen te vinde het geen we egter liefst niet zaagen, wijl het nog on „geexerceerd volk is. Het is niet buijten vermoeden, dat de sipaije ongaarne Batavia zullen gaan. Jn dit geval kande overste von Driberg hun belooven dat ze na Ceilon zullen worden De Gouverneur reesen op 't schip te rug gezonden zoo dra de expeditie waartoe ze nevens het Europees detachement worden gezonden zal zijn, volbragt. De ploeq: Chineesen die op den brenger deeses bescheiden is, kier moet daaren; moeten UE: bij aankomst daar van 1. doen overgaan „den, op dit schip worden geplaast. Zoo er onder de Maleijers zulke zijn, die door ouderdom of gebreeken niet meer goed zijn tot de Militaire dienst, moeten ze met het schip de Gouverneur Generaal de „klerk worden gezonden na Batavia Meer a 100. lasten rijst hebben we UE. bij deese geleegend„ „heijd niet kunnen laaten toekoomen, wijl we niet wee„ uijs „ten of we op eenige rijst van Mallabaar kunnen Eijffe„ „ren. voor de maand Meij aanstaande zullen we UE. ook e niets meer kunnen zenden, dog we zullen zien of we eeni„ „ge overeenkomst kunnen maaken, datjer in het vroeg Jaar nog wat kust rijst of Nelie te Trinkonomale word geleeverd. Hierop is nogtans met geen zeekerheijd te reekenen. UE: moeten nu nagaan uw verstrekkingen die maande„ „lijks moeten geschieden na aftrek van het geen het guarni heid „zoen nu minder zal zijn, en gekalkuleerd na het minde„e „re werks volk dat volgens onsen brief van den 2. deeser aan nu nog alleen aan de vesting en gemeene werken arbij„ „zenden, bij UE: zullen zijn ontfang. we zullen daar tagen de plag ahi: op het schip de Gouverneur Generaal de klerk beschij„ „den te e Aan als vooren „den zal. zoo dra deese kalkulatie bij UE. zal zijn ge„ „maakt, moet ze ons worden toegezonden, met een aaring„ „zing, van de werkelijke restanten der graanen. we kunnen UE. de spaarsaamheid in het stuk van ryt niet genoeg aanbeveele, want we herhaalen het, ur zijn niet verzeekert dat uE UE: naader ontzet van graanen zullen kunnen toezenden voor de maand van Meij of Junij aanstaande. We hoopen dat de Trinkonomaalse binnen landen ook wat graanen zullen uijtleveren en kunnen UE: niet genoeg uijtleeveren rekommandeer om den landbouw door alle bedenkelijke en moogelijke middelen te bevorderen. Hier toe is het onder anderen volstrekt noodig, dat den landman gerust gesteld aand teegens de strooperijen van de kaffers en andere diergelijk gespuis, en moeten UE: mits dien daartoe de officacie middelen te werk stellen. wij blijven voor het overige na groete /:onderstond:/ als vooren /:was geteekend:/: W: C: van de Graaff. P: Sluij„ „ken en M: P: Raket /:in margine:/ kolombo den 11. 7ber: 1789. Uijt hoofde van het vertoonde bij uwen sekreeten brief van den 11. ' deeser, en het daar neevens ontfangen rapport vor den E: katitain Fornbauer staan we Wijl, uE: dot v „strekt noodig agten, toe, dat verrigt verrigt word het werk dat nog te doen is, aan de twee borstweeringen die volgens het provisioneel ontwerp, langs de twee baaijen aange„ „legd zijn, voor zoo verre dat met kleijne omslag geschie„ „den kan. Voorts ook om aan, de Noorder kant van Trin„ „konomale gaande weg op te vallen de groote tang, en te slegten de puin hoopen die ontstaan zijn uijt den afbraak van eenige pakhuijsen. zoo de muur op Oostenburg opgelaald tot op twee voeten na, aan den ingang van het waater pas, niet wel anders kan worden bewaart voor de schaade die de ree„ „genen daaraan zoude kunnen doen, mag dat werk wor „ij „den voltooijd. Ook staan we toe, zoo het naar UE: inzien volstrekt noodig is, dat het geschied, het voltoo„ „ijen van de aarde borstweering met twee traversen agter de muur van de batterij aan den ingang van het waa„ derberg „ter pas, dog het zuijveren van oostenburg aan weerskan„ „ten van de bossen waarmeede dezelve begroeijd is, als meede en het verder verlaagen van de kaale berg waarvan reeds een a goed gedeelte afgewerkt is, hebben we beslooten uijtgesteld te laaten tot dat de Heeren, van de Militaire kommissie heid zullen zijn aangekoomen. wijl nu de bovengem: verrigtingen zaaken zijn, dewelke kun„ „nen worden uijtgevoerd, door een der te Trinkonomale „strekt aan
English
available servants, whom the Honorable Captain Fornbauer shall judge most capable for this purpose, and as we expect that the aforesaid Gentlemen of the Military Commission will arrive first at Kolombo, where they will most probably stay for some time, we have resolved, in order that the further progress of the work at Trinkonomale shall not remain suspended any longer than is strictly necessary, to summon the Honorable Captain Fornbauer to Kolombo for a few weeks, as is done by these presents. We leave it deferred to His Honor to propose to you someone whom he chooses to direct his administration during his absence. The Honorable Captain Fornbauer, as soon as these arrangements have been made, must depart hither as promptly as it can take place, in order that His Honor can be here when the Gentlemen of the Commission arrive. The Honorable Captain Fornbauer must bring along with him all the drawings and plans of Trinkonomale and Oostenburg, so that it can be shown to the Gentlemen of the Commission with as much clarity as can possibly be done the present state of the Fortress fortification works and what has been done to provisionally strengthen them up to now. Upon the request of the gentleman Colonel Meuron that the Cadet Sergeant of his regiment, Clerget de Cottard, might be engaged in the Company's service in that capacity and posted to the detachment of Captain de Bonneval, I send enclosed herewith for this purpose a Sergeant's deed with ƒ20., which, if the ship might already have departed, as I do not think I can doubt, must be returned. For the rest, after greetings, we remain. Below stood: as before. By order: was signed: B: L: van Zitter, Secretary. In the margin: Kolombo, the 3. October 1789. For the rest, after greetings, we remain. Below stood: as before. Was signed: W: J: van de Graaff, P: Sluijsken, M: P: Rakel, B: L: van Zitter, A:s Samlant, and J: A: Vollenhove. In the margin: Kolombo, the 26. September 1789. Lower: P: S: Because now only a part of the operations proposed by you will take place, consequently three hundred coolies per day will not be needed. You must take this number as small as can be done, which must be done particularly for the sake of the rice, of which we cannot recommend enough frugality to you. To as before. To as before. By the general letter now being dispatched, we have communicated the request of the citizen Matthijs Alken Geert to be permitted to count ten to twelve thousand rupees into the Company's treasury, at the interest of half percent per month. If Trinkonomale needs this money to keep the daily expenses going, then we authorize you hereby, in case he will not lend it to the Company for the aforesaid interest, to accept the same against the interest of three-quarters of a percent, but then it must again be paid off as promptly as it can take place. For the rest, after greetings, we remain. Below stood: as before. Was signed: W: J: van de Graaff, M: P: Rakel, C: Tilenius, J:s Reintous, B: L: van Zitter, and A: Samlant. In the margin: Kolombo, the 20. November 1789. You must examine how much the monthly provisions of rice or paddy amount to, and you must see whether any change can be made. The provisions must be limited as much as possible, and we must subsequently be informed as promptly as can be done for how long you calculate to be provided. For the rest, after greetings, we remain. Below stood and signed: as before. In the margin: Kolombo, the 26. November 1789. Agrees, Hijbrands, clerk. Secret Mannaar To the Junior Merchant Daniel Dillof van Hanzon, Chief there. We have received your separate letter of the 27. January last, with the copy sent along with it of the letter from the residents of Kilkare, and it is on account of the reports appearing therein that we hereby order you to instruct further and most emphatically the commanders of the two cruising boats that cruise for the security of the pearl banks, that they must constantly be vigilant in accordance with what is recommended in their instructions, to ensure that nothing is undertaken on the pearl banks by whomever it may be, and that they must immediately seize those who might venture to do so along with their vessels, and send them under arrest to Mannaar, with express orders not to pay heed to any protests of whatever nature. In order the more to enable you to provide for the safety of the banks, we have had the sloop the Gustaaf armed, which departed yesterday evening for Mannaar, garrisoned with a military detachment of 1. Sergeant, 2. Corporals, and 12. privates, and upon which besides Honorable, Pious, and
Dutch transcription
aan handen zijnde bedienden, die de E: kapitain Tom„ „bauer daartoe het bekwaamst oordeelen zal, en dat we verwagten dat de voorsz: Heeren van de Militaire kom„ „missie het eerst op kolombo koomen zullen, alwaar dezelve zig naast denkelijk wat zulle op houden, hebben we beslooten, ten eijnde de verdere voortgang van het we te Trinkonomale niet langer opgeschort blijve, dan volstrekt noodig is, den E: kapitain Tornbauer voor eenige weeken na kolombo te ontbieden, zoo als ge „schied door deesen. We laaten het aan zijn E: gedeffereert om aan UE: voorte dat „stellen iemand die wij verkiest geduurende zijn Absentie tan als vooren zijn administratie bestierd. D: E: kapitain Fornbauer moet zoo dra deese bestelling zullen zijn gedaan, zoo spoedig, het geschieden kan na herwaards vertrekken, ten eijnde zijn E: kan hier zijn wanneer de Heeren van de kommissie koomen. met D. E: kapitain Tornbauer moet zig meede brenge alle de teeke„ „ninge en plans van Trinkonomale en Oostenburg op dat aan de Heeren van de kommissie met zoo veel duijde „lijkheid als geschieden kan, kan worden vertoont de teegenswoordige staat der Fertress Fortificatie werk en wat tot provisioneele versterking daaraan tot hiertoe gedaan is. Op 't verzoek van den heer Collonel Meuron, dat de Cadol sergeant van zijn regiment Clerget de Cottard, in Comp:s e dienst, in die qualiteijd mogte worden aangenoomen, en geplaatst bij 't detactement van kapitain de Bon„ „neval, zend ik ten deesen einde hierin geslooten een acte van Zergeant met ƒ20. , die wanneer het schif reeds vertrokken mogt zijn, gelijk ik niet denk daaraan te kunnen twijffelen, moet worden terug gezonden. wij blijven voor het overige na groete /:onderstond /: als vooren Ter ordonn: /:was geteekend:/ B: L: van Zitter secretaris /:in margine:/ kolombo den 3. october 1789. Wij blijven voor het overige na groete /:onderstond:/ als voors„ . : /:was geteekend:/ W: J: van de Graaff, P: Sluijsken M: P: Rakel, B: L: van Zitter, A:s Samlant en J: A: vollenhove /:in margine:/ kolombo den 26.: September 1789: /:Lager:/ P: S: Wijl nu alleen geschieden zullen een gedeelte der verrigtinge door Uw E: voorgesteld, zullen er bijgevolg geen driehondert koelies 1. daags noodig zijn. Uw E: moeten dit getal zoo klijn neemen 7. als geschieden kan, inzonderheid moet dit geschieden om bij de wille van de rijst, waar van uE UE. Zuijnigheijd niet v genoeg kunnen recommandeeren. Aan „ Aan als vooren Aan als Vooren Bij de tans afgaande gemeene brief hebben we gak kondert het verzoek van den burger Matthijs Alken Geert, om tien a twaalf duijsend ropijen in sComp:s kas te moogen tellen, tegen den intrest van half procento 'smaands. zoo Trinkonomale dit geld noodig heeft, tot het doen rond „staan der daagelijkse uijtgavenen, dan qualificere we UE: bij deesen om, ingevalle hij het voordien intrest aan de komp: niet wil leenen, dezelve te acc„ „teeren teegens den intrest n van driekwart procenta med dog dan moet het wederom zoo spoedig het gescheen kan, worden afgelegt. wij blijven voor het overige na groete /:onderstond:/ als vooren /:was geteekend:/: W: J: van de Graaff„ M: P: Rakel, C: Tilenius, J:s Reintous, B: L: van„ Zikter, en A: Samlant /:in margine:/ kolombe den 20. 9ber: 1789. UE: moeten na gaan hoeveel beloopen de maandelijkse wo „strekkingen van rijst of nelie, en moeten UE:, zien of Jaar eenige veranderinge te maken is. De verstrekkingen moeten zoo na moogelijk worden beperkt en moet ons vervolgens zoo spoedig to rekeeren geschieden kan worden bedeeld tot hoe lang UE. reent te in p „deert. Wij blijven voor het overige na groete /:onderstond:/ en /: g „kend:/ als vooren /:in margine:/ Kolombo den 26. e November 1789. Akkordeert Hijbrands „teekend Hklerk 2 sekreet Mannaar Den onderkoopman Daniel Dillof van Hanzon, opperhoofd aldaar Wij hebben ontvangen uwen aparten brief van den 27. Ianuarij J:o leeden, met de daar nevens gezondene Copij brief van de residenten van Kilkare, en het is uijt hoof „de van de berigten, die, daar bij voorkoomen, dat we UE: door deesen gelasten, om aan de gezaghebbers van twee kruijs boots die ter bevijliging van de paarlbanken kruijsen, nader en op het nadrukkelijkste te beveelen dat ze overeen „komstig met het aanbevoolene bij hunne instructie, steeds waaksaam moeten zijn, om te zorgen, dat op de paarlban„ „zen niets word ondernomen, door wie het ook zij, en dat ze die geenen, die mogten onderstaan dat te doen, daade„ „lijk met hunne vaartuijgen moeten neemen in beslag, en die in arrest opzenden na Mannaar, met expresse las last om zig aan geene protestaatien hoe genaamd te Htooren. om uE: te meer in staat te stellen, om voor de vijligheid der banken te kunnen zorgen, hebben we de sloep de Gustaaf doen armeeren, die gisteren avond na Mannaar vertrokken is, bezet met een militaire detachement, van 1. Zergeant 2. Corporaals en 12. gemeenen en waar op buijten Eerzaame Vroome en O Aan is
English
and above the ordinary crew, there are still to be placed a quartermaster and 12 able seamen for the guns. The commander has been notified that he will receive your address at Mannaar, and as soon as he arrives, you must provide him with the necessary instructions and entrust him with the command over the cruising. Furthermore, we repeat the order given to you in our secret letter of 30 March 1786, which we hold as repeated herein, solely with this exception, that whatever protests people might or would wish to make, whatever assurance people would wish to give you that there are banks occupied with oysters, offering to point them out, you shall grant no hearing thereto, nor enter into any discussion about it. If Kader Saaijboe should arrive at Mannaar or in the Mannaar district, and you might judge from the preparations that it occurs with any purpose relating to the pearl banks, you must summon him to you and demand from him the reasons for his coming, and when he shall have made these known to you, and it appears from that, that he has come with the purpose to inspect the pearl banks, or to undertake anything concerning them contrary to the sovereign rights of the Company, you must notify him that he must put in writing his commission and by whose order he has come, which must then immediately be sent to us. If he should make the slightest move to go to the banks with his vessels, you must forbid him that, with an emphatic warning that if he nevertheless does so, you will cause him, with his accompanying people and vessels, to be placed under arrest, and this warning must also be executed immediately if he does not listen to it. This must take place in the same manner if, instead of Kader Saaijboe, another, whoever he might be, should come to Mannaar or in the Mannaar district with such purposes as are mentioned in the Kilkare letter. When it goes so far that you must cause either Kader Saaijboe or whomever it might be to be placed under arrest as aforesaid, then you must send him under arrest with his accompanying men and vessels to Kolombo, and this must take place in the same manner with the men and vessels that the cruisers might happen to bring in. If, however, sending them immediately to Kolombo cannot be done without depriving you of the vessels that you shall find necessary for the execution of these our orders, the arrested vessels must be hauled onto the shore, and the men provisionally kept under arrest at Mannaar until our further orders. Herewith we order you in general to properly see to it that the territory of the Company is violated in no respect, and whoever should wish to undertake that must be prevented by you in deed with all the force available to you. If you find it necessary, you may summon Lieutenant von Meijbrink, if he is still at Jaffena, from there. Also, judging it necessary, you may summon from Jaffenapatnam the pyrotechnician Aldons, in order to make such use thereof as you shall find proper for the service of the Company. The bark the Gustaaf must, while it is on cruise, fly a pennant as soon as foreign vessels come into sight. You must also have the two cruising boats and all other vessels used for cruising properly provided with flags, and you are hereby authorized to keep the said vessels at Mannaar for as long as you shall deem them necessary for the aforesaid purpose. For the rest, after greetings, we remain, Honorable, Pious, your good friends, signed: W. J. van de Graaff, P. Sluijsken, M. P. Raket, J. Raintous, and B. L. van Zitter. In the margin: Kolombo, 2 February 1789. Lower: P.S. Herewith goes the list of names of the military personnel stationed on the bark the Gustaaf, indicating also the weapons they take with them and their conduct here. The enclosed letter for the servants at Tutukorijn, you must immediately forward thither. To the same as before. The failed crop, now three years in succession in the Mannaar district, makes it highly necessary to look for means whether in one way or another... Yesterday I received your separate letter of the 7th of this month. It is in order on this occasion to give proof to the Theuver of how good allies and neighbors ought to act toward one another, and you must therefore not only notify the arrived chank divers that they must return immediately, but you must also lend a helping hand to the Teuver's people who have crossed over for that purpose, in order to persuade the aforesaid divers thereto. When the Teuver's servants depart with the aforesaid chank divers, you may well have them observe in a private conversation that I expect from the lord Theuver on all occasions in return a similar reasonable course of action. I am, etc. Below stood: Your good friend, was signed: W. J. van de Graaff. In the margin: Kolombo, 13 April 1789. To the same as before. To properly
Dutch transcription
en boven de gemeene bemanning, nog geplaatst v' zi een kwartier meester en 12. flukse matroosen, voor m geschut Den gezaghebber is aangekundigt dat wij zijne dres van UE: op Mannaar zal ontfangen, en zoo dra aankomt, moet UE: hem voorzien van de noodige Instruktie, en hem het kommando over de bekruijzig opdraagen Voorts herhaalen we de order, die UE: gegeeven is bij onsen secreeten brief van den 30. Maart 1786. , die wve indeze houden voor gerepeteerd, alleen met deeze uijtsondering, d wat protestatien men ook zoude moogen of willen doen welke verzeekering men ook UE: zoude willen geeven, dat er banken zijn met oesters bezet, met aanbieding om de aantewijzen, UE: daar aan geen gehoor zal moogen gel nog daar over treeden in eenige discussie. Indien kader saaijboe te mannaar of in het mannaasl mogte aankoomen, en dat UE: uijt den toestel mogte oordeelen, dat het geschied met eenig oogmerk betrekt „lijk tot de paarlbanken, moet UE: hem bij zig onthi„ en hem de reedenen van zijn komst afvraagen, en wan „neer hij UE: die zal hebben bekend, gemaakt, en dat d daar uijtkomt, te blijken, dat hij is gekoomen met het oogmerk om de paarlbanken te visiteeren, of ten aankint van dezelve iets te onderneemen, strijdig met de souve„ „raine regten van de Comp:, moet UE: hem aanzeggen dat hij zijne Commissie en uijt wiens last hij gekoomen is, moet stellen in geschrifte het geen ons als dan ten eersten moet worden toegezonden. Wanneer hij de mistste bewee„ „ging mogte maaken, om met zijne vaartuijgen na de banken te gaan, moet UE: hem dat verbieden, met na„ „drukkelijke waarschouwing, dat zoo hij het des niet te„ „genstaande doet, UE: hem met zijn bijhebbende volk en vaartuijgen zal doen neemen in arrest, en moet deeze waarschouwing ook dadelijk worden uijtgevoerd, zoo hij daar na niet en luijsterd. Dit moet in zelver voegen geschieden, indien in steede van kader Saaijbol, eene ander wie hij ook zijn mogt na Mannaar of in 't mannaarsche mogte koomen, met zoodanige oog„ „merken, als bij de kilkareesche brief zijn vermeld. Wanneer het zoo verre komt, dat UE: 't zij kadersaaij„ invoegen „boe of wie 't ook weezen mogt, moogen voorsz: moet doen neemen in arrest, dan moet UE: hem met zijn meede gebragte manschaff en en vaartuijgen in arrest zenden na kolombo, en dit moet inzelver voegen ge„ „schieden, met de manschappen en vaartuijgen, die de kruijsers mogten komen op tebrengen. zoo nogtans 't daadelijk opzenden na kolombo, niet geschre „den kan, zonder UE: te ontrieven van de vaartuijgen die UE: tot de fecutie van deeze onse ordre zullen bevin„ „den nodig te hebben, moeten de gearresteerde vaartuijgen worden op den wal gehaald, en de manschappen bij pro„ „visie tot onse nadere ordre te Mannaar worden ge„ „houden in arrest. Hier bij beveelen m UE: in het generaal, om behoorlijk toet„ moet zien „zien, dat het grond gebied van de komp in geen opzig geschonden word, en den geenen, die dat zoude willen onderneemen, moet zulx door UE: met der daat wo „den belet, met al de magt die bij UE: aanhanden is. Indien UE: het noodig vind, kan UE: den luijtenant von Meijbrink, zoo hij nog te Jaffena is, van daar ontbieden. ook kan UE: des noodig oordeelende, van Jaffenapatnam ontbieden den vuurwerker Aldons, om daar van zoodanig gebruijk te maaken, als uE: ten dien, „ste van de komp zal bevinden te behooren. De bank de Gustaaf moet geduurende, dat hij in de bekruijzing is, een wimpel laaten waaijen, zoo draer vreemde vaartuijgen in het gezigt koomen. Ook moet UE: de twee Kruis boots, en alle ande vaartuijgen, die tot de bekruijsing worden gebruijkt, behoorlijk van vlagge laate voorzien, en word UE: door deezen gequalificeerd, om ged: se zoo lang te mannaar te moogen aanhouden, als UE: dezelve ten einde voorsz, zal noodig oordeelen. wij blijven voor het overge na groete /:onderstond:/ Eerzaame Vroome UE: goede vrie „den /:geteekend:/ W: J: van de Graaff: P: Sluijsken M: P: Raket J: Raintous en B: L: van Zitter /:in margine:/ Kolombo den 2. februarij 1789. /:Lager :/ P: S: hierwrn gaat de naamlijst van de militairen, geplaatst op de bark de Gustaaf, aanwijzende teffens de wapenen, dieze meede neemen en hun gevoert, alhier, Ingeslooten brief voor de bed: te Tutu„ „ korijn, moet UE: ten eersten derwaards voorts schikken. Van als vooren Het mislukte gewas nu drie Jaaren na Malkanderen in het Man„ „naarsche distrikt, maakt het ten hoogsten noodzakelijk om te zien naar midselen of daarin op de een of ander wijze be„ Gisteren heb ik ontvangen UE: aparte brief van den 7. deser. Wet is om in deese geleegendheid een bewijs te geeven aan den Theuver, hoe goede bondgenooten en buuren teegens malkanderen dienen te handelen, en moet UE: daarom de overgekoome Chankoos duijkers niet alleen aanzeg„ „gen, dat ze ten eersten moeten te rug keeren maar moet UE: ook van 's Teuvers volk, ten dien einde overgekoo„ „men de behulpzaeme hand bewijsen, om de voorsz: duijkers daartoe te overroeden. UE: mag wanneer S Theuvers bediendens, met de voorsz: Chankorsduij„ „kers vertrekken, hen in een partikulier gesprek wel doon opmerken dat ik van den theuver Heer in alle geleegendheeden bij weederkeering een diergelijke ree„ „delijke handelwijz verwagt. Jk ben &= /:onderstond:/ UE: Goede vriend /:was geteeken:/ W: J: van de Graaff /.in margine:/ kolombo den 13. April 1789. Aan als vooren. Aan „kubaamelijk
English
To the same as before. can be properly provided for. I have spoken several times about this with Captain Lieutenant Toenander, who carried out the survey in that area, and according to the description he gave me of the situation in the Mannar region, it does not seem impossible to me that measures could be implemented that might be of considerable service during dry years. Toenander must return to Mature, and as I would like to speak about this with Your Honour and him together before his departure, Your Honour must come to Kolombo for a few days. With which, after greetings, I remain beneath stood and signed as before in the margin Kolombo the 20th of June 1789. The drummer Hendrik Schreuder is being sent thither with a native vessel, and Your Honour must, as soon as he arrives there, send him directly to Jaffanapatnam with written instructions to the Lord Commander to forward him immediately to Trinkonomale. For the rest, after greetings, we remain beneath stood as before By order etc. was signed B: L: van Zitter Secretary in the margin Kolombo the 24th of June 1789. Hijbrands Agrees Egreerk To the Noble Lord Malabar Johan Gerrard van Angelbeek Ordinary Councillor of the Netherlands Indies, Governor and Director over the Company's establishments on the said coast, together with the Council. Cochin Noble, Valiant, Martial, Wise, Prudent, Very Discreet Lord and Friends. In accordance with the general letter that is now being sent to Your Honour and the Council, we shall request Their High Excellencies, above and beyond the already requested rice to the amount of 1200 lasts, to provide us with a further 1000 or 1200 lasts; yet we are very apprehensive that it will not be possible for the aforementioned Their High Excellencies to meet this further demand. In this uncertainty, and given that Cochin must contract for it early in order to supply Ceilon with the necessary rice, we deliberated maturely on this yesterday in our meeting, and in consideration of the importance of the matter, resolved to represent to Your Honour by a separate letter in the most emphatic manner the great inconvenience into which this Government might come if we are not assisted in the forthcoming season with at least 1000 lasts of rice from Batavia above the 1200 lasts already requested, in the event that Cochin should also be unable to help us; and to kindly request Your Honour thereby, as we do by this letter, to be pleased to take into consideration whether and to what extent ordinary assignments on the Company, granted by us to be paid in the Netherlands at the ordinary terms, money for money, and consequently without any rebate or loss, up to a sum of 80000 rupees, could be of service to enable Your Honour to purchase at least 1000 lasts of rice for this Government to be delivered to us in the next season, when we shall allow the rebate to be charged to the rice; or else, which in effect amounts to the same thing, to purchase the rice as much more dearly as the aforesaid rebate amounts to, since payment for it cannot be made at the customary time. If neither of these can be done, since we dare risk nothing in this matter on an uncertain outcome, then we shall send Your Honour 15000 ordinary Company's pagodas from the gold that we expect from Europe in July next for the linen trade, namely from the coinage thereof, in order provisionally to be able to pay for half of the requested rice, in the event that we should also not obtain any gold or silver minted species serving this purpose. The other half we shall likewise pay to Your Honour from the gold sent to us for trade, if in the meantime we obtain no other means to hand for that purpose and Cochin might also not meanwhile be enabled by new funds to pay that amount on account of Ceilon. For the rest, after friendly greetings, we remain beneath stood Noble, Valiant, Martial, Wise, Prudent, Very Discreet Lord and friends, Your Honours' Obedient Friends and Servants was signed W: J: Van de Graaff, Pieter Sluijsken, I: P: C: Tilenius, J: Reintous, B: L: van Zitter in the margin Kolombo the 17th of February 1789. Yesterday we had the honour to receive, via Tuticorin, Your Honour's secret letter of the 4th of this month.
Dutch transcription
Aan als vooren. „bewaamelijk kan worden vorsien. Met de kapitain luijte„ „nant Toenander, die aan die kant de meeting gedaan heeft, heb ik daar over te meermaalen gesprooken, en na de beschrijving die hij mij van de geleegendheid van het man„ „naarsche gedaan heeft, komt het mij niet onmorgelijk voor dat men middelen zoude kunnen te werk stellen die in droog Jaaren van merkelijke dienst zoude kunnen zijn„ Tenander moet weeder na Mature, en wijl ik gaarne voor zijn vertrek met uw E: en hem te zaamen hier over spreeken wilde, moet uw E: voor eenig daagen ma ko„ „lombo komen. Waarmeede na groete blijve /:onderstond:/ en /:geteekend:/ als vooren /:in margine :/ kolombo den 20 Junij 1789 De Tamboer Hendrik Schreuder, word met een Jnlandsch vaartuijg na derwaards gezonden, en moet UE. hem zoo dra hij aldaar komt, direkt zenden na Jaffanapatnam met aanschrijvens aan den heer Commandeur, om hem ten eersten na Trinkonomale te verzenden. Wij blijven voor het overige na groote /:onderstond:/ als vooren /: Ter ordonn: etc: /:was geteekend:/ B: L: van Zitter Sekretaris /:in margine:/ Kolombo den 24:' Junij 1789. Hijbrands Accordeert Egreerk Aan den Edelen Heer Mallabaar Johan Gerrard van Angelbeek Raad ordinair van Nederlands Jndia Gouverneur en Direkteur over sComp:s et ablissementen ter gem: kust, nevens den Raad. Koetsiem Edelen, Erntfesten, Manhaften, wijzen, voorzienigen, Zeer Discre¬ „ten, Heer en Vrienden. We zullen overeenkomstig met de gemeene brief, die tans aan uw wel Edele en den Raad afgaat, Hunne Hoogedelheeden verzoeken, om buijten en behalven de reeds gevraagde rijst ten bedraage van 1200. lasten, ons met nog 1000. of 1200. lasten te voorzien, dog we zijn zeer bekommerd, dat het welgem: Hunne Hoogedelheeden niet moogelijk zijn zal om deeze =nadere eijsch te voldoen. Jn deeze onzeekerheid en dat koetsiem om Ceilon van de noo„ „dige rijst te voorzien, dezelve vroegtijdig moet kontrakteeren, hebben we gisteren in onze vergadering daarover rijpelijk gedelibereerd, en uijt aanmerking van het gewigt der zaake beslooten, om uweledele bij een apparte brief, op de nadrukkelijkste wijze te vertoonen de groote ongeleegend „heid Te van als vooren. „heid waarin waar in dit Gouvernement zoude kunnen koomen, indien ne in het naastkomende saisoen niet te minsten met 1000. lasten rijst booven de reeds gevragde 1200. lasten van Batavia worden geassisteerd ingevallen hoe „siem ook ons niet zoude kunnen helpen, en om uwwel„ „ Edele mits dien zeer wiendelijk te verzoeken gelijk we doen door deezen; van te willen neemen in overweeging of enin hoe verre gewoone assignaties op de komp: door ons verleend om in nederland op de ordinairen termijnen te worden be „taald, geld om geld, en mits dien zonder eenig rabat of verliess tot een som van 80000. ropiassen toe, van dienst zoude kunnen weezen, om uwel Edele in staat te stellen tot het inkoopen van ten minsten 1000. lasten rijt voor dit Gouvernement, om in het volgende saisoen aan ons te worden bezorgd, wanneer we het Rabat op de rijst zullen laaten beswaaren; dan wel, het geen in effekte op het zelf „de uijtkomt, om de rijst, wijl de betaaling daar voor niet of de gewoone tijd kan worden gedaan zoo veel duirder intek „pen als het voorsz: rabat bedraagt. Zoo dit geen van beijda kan aangaan, want we in deezen niets aan een onzeek uijtkomst waagen durven, dan zullen we uw wel Edele van het goud dat we in Julij aanstaande voor den lijn„ „waats handel uijt Europa verwagten en wel uijt deer Vermunting daarvan, toezenden, 15000. gewoone komp:s pagooden om bij provictie de helft van de gevraagde rijst te kunnen voldoen, indien we ook geen goud of zilver gemunte spetien hiertoe dienende, mogten uijtkrijgen. De andere helft zullen we uw wel Edele insgelijks voldoen uijt het goud, dat ons voor den handel gezonden word, zoo we intusschen geen andere middelen daartoe aan hande¬ krijgen en dat ook koetsiem middelerwijl door nieuwe fondsen, niet moogen in staat zijn, om dat bedraagen Voor reekening van Ceilon te betaalen. Wij blijven voor het overige na vriendelijke groote (:onder„ „stond:/ Edele Erntfesten Manhaften wijzen Voorzienigen Zeer Diskreeten Heer en vrienden Uw Ed=s Dw: Vriend en Dienaaren /:was geteekend:/ W: J: Van de Graaff P=r Sluijsken, I: P: C: Tilenius, J: Reintous B: L: van Zitter /:in margine:/ Kolombo den 17. februarij 1789- Gisteren hebben we de eere gehad over Tutukonijn te ontfangen, uw„ „weledele sekreeten brief van den 4=e deeser. Vermunting Wij
English
As before. We understand very clearly that Cochin will require a considerable reinforcement of troops, should Tipu Sultan wish to carry out his hostile intentions against the Company, of which he has now given indubitable proof by demanding Kranganoor. Also, as soon as the aforesaid expected Dutch ships have arrived and we have been informed of the number of recruits arriving with them, we shall immediately take into serious consideration how far it may be possible for us to send Your Honour at least some troops from here, which is currently entirely impossible for us. Even then, the relief force will not be very large, and unless we receive an unusually large reinforcement of recruits, we do not even see the possibility of providing just half of the assistance requested by Your Honour. In proof thereof, we enclose for Your Honour a short strength return of our garrison, from which Your Honour will see that Colombo and Galle have only barely enough occupation as is necessary to perform the daily service. Trincomalee alone has a fairly strong garrison, but for the present we dare not weaken it. In order that Your Honour may meanwhile be informed as soon as it happens of what we shall probably be able to do, the chief at Tuticorin has been instructed, as soon as the ships from the fatherland have arrived, to inform Your Honour of the number of recruits sent out with them, both for the National troops and for the Regiment de Meuron. These we shall have brought over to Colombo at once, and the troops that we can then spare we shall keep ready to march, in order to depart at the first order. For the rest, after friendly greetings, we remain /:below was written:/ as before /:was signed:/ W: J: van de Graaff, P: Sluijsken, M: P: Raket, C: Tilenius, J: Reintous, and B: L: van Zitter /:in the margin:/ Colombo, the 26. June 1789. To the same as before. The Noble High Government of the Indies has sent us the copy of a secret letter written to us by the Right Noble and Worshipful Gentlemen Seventeen, dated 24. October 1788., the original of which has not yet been received here, together with an extract of Their High Mightinesses' resolution of 9. May of the said year, relating to the treaty concluded beforehand on 15. April between the Republic and the Crown of England; with an extract from the said treaty. In accordance with the High Order given to us, we have the honour to present all these papers to Your Honours in copy herewith. For the rest, after greetings, we remain /:below was written:/ as before /:was signed:/ W: J: van de Graaff, P: Sluijsken, M: P: Raket, C: Tilenius, J: Reintous, B: L: van Zitter, and A: Samlant /:in the margin:/ Colombo, the 9. August 1789. We have had the honour to receive Your Honours' secret dispatch of the 8. of this month. At present we have no other ship at hand here to send to Cochin than the ship Trincomalee, which we have designated for collecting pepper. For the ship Gouverneur Generaal de Klerk, our dispatches were already sent to Trincomalee on the 16. of this month, to sail from there to Batavia. The ships Den Arend and De Zaanstroom are both hoys that are not suitable to be armed. We are still expecting the ship Huisduinen from Batavia, which might easily be accompanied by a second ship, and we shall then further consider how far it may be possible to comply with Your Honours' request to send the ship Trincomalee and another ship, and thus two ships together. Upon Their High Honours' requisition, we had to dispatch to Batavia with the ship 't Slot ter Hooge a detachment of 165 European military personnel, along with another company of sepoys, so that the state of our European military land force is not stronger than before, although we received with the ship Trincomalee about 150 recruits, a large part of whom even remained at Tuticorin due to indisposition. Nevertheless, when sending the ship Trincomalee, we shall place some military personnel upon it. Meanwhile we shall have a lookout kept, both here and at Galle, for the ships destined from Batavia to Cochin, and have the officers of these ships that might come into sight warned to be on their guard and to put in at Quilon. Likewise, we shall order the commanders of the ship or ships going from here to Cochin to look out for the Batavian ships off the latitude of Quilon, and to take the same with them under their convoy to Cochin. The Tuticorin servants have been instructed to deliver ten thousand pagodas to Your Honours from the first minting of the gold received from the Netherlands. For the rest, after friendly greetings, we remain /:below was written:/ as before /:was signed:/ W: J: van de Graaff, P: Sluijsken, M: P: Raket, C: Tilenius, B: L: van Zitter, and A: Samlant /:in the margin:/
Dutch transcription
Van als vooren wij begrijpen zeer klaar dat toelsiem een merkelijk ester„ „king van troupes zal noodig, hebben, zoo Tipve sultan zijne vijandelijke oogmerken teegens de komp:, waar van hij nu een ontwijffelbaar bewijs gegeeven heeft door het opeijsschen van kranganoer, mogt willen ter uijtvoer brengen. Ook zullen wij zoo dra de nu voorsz: verwagt wordende Baarsche scheepen zullen zijn aangekoomen, en dat wij zullen geinformeerd zijn van het getal der daar meede uijttekoomene rekruiten aanstonds in eemst „ge overweeging neemen, in hoe verre het ons moogelijk zij, om uwwel ed: ten minsten nog eenige troupes van hie te zenden, het geen ons voor het teegenswordige geheel on„ „moogelijk is. Heel groot zal ook dan nog het ontzet uin kunnen vallen en ten zij wij een buijten gemeen groo„ zien „te versterking van rekruten krijgen mogten, zijn mij zelfs de moogelijkheijd niet in om alleen maar de helft van de door uw wel edele gevraagde bijstand telekeng, Ten blijke daarvan zenden wij uw wel edele hier ingeslooten een korte sterkte van ons Guarnizoen, waarbij uw weld zien„ zal zijn dat kolombo en Gale maar pas zoo veel de„ „zetting hebben als noodig is om de daagelijkse dienst tedan alleen sterk Trinkonomale heeft een taamelijke Guarnizoen, dog wij durven dat voor eerst niet te verswakken. Op dat uw wel Ed: intusschen zoo spoedig het geschiede van wag De Edele hooge indische Regeering heeft ons toegezonden de Copij van een secreete brief, door de wel Edele hoog Agtb: heerenX VIt:=en, onder dato 24. Gber: 1788. , aan ons geschreeven, waar van 't origineel alhier nog niet ontvan„ „gen is, nevens een extrakt van hunner hoog Moogenden resolutie van den 9. Maij des gem: Jaars, betrekkelijk 't traktaat, den 15. April bevoorens geslooten, tusschen de Re„ „publiek en de kroon van Engeland; met een extract uijt 't zijn geinformeerd van het geen wij naar waarschijnlijk„ „heijd zullen kunnen doen, is het opperhoofd Mekern ge„ „last, om zoo dra der vaaderlandsche scheepen zullen gekoo„ „men zijn, aan uw wel Ed: kennis te geeven van het getal der daarmeede uijtgezondene rekruiten, zoo voor de Nationaale troupen als voor het Regiment van Meuron. Deese zullen we ten eersten na kolombo laaten overkoomen en de troupes die we als dan zullen kunnen missen, zullen wij doen marschvaardig houden, om op de eerste ordre te kunnen ver„ „trekken. Wij blijven voor het overige na vriendelijke groete /:onder„ „stond:/ als voor en /: was geteekend:/ W: J: van de Graaf„ P: Sluijslen, M: P: Raket, C: Filenius, J: Reintous, en B: L: van Zitter /:in margine :/ Kolombo den 26. Junij 1789. zijn gem: Aan als vooren gem: tractaat overeenkomstig der Hooge ordre aan onse „geeven, hebben we de eere, alle deese papieren uw Edelens in kopia hiernevens aantebieden. Wij blijven voor het overige na groete /:onderstond:/ als voor„ /:was geteekend:/ W: J: van de Graaff P: Sluijsken, A. Raket C: Tilenius J: Rantous B: L: van Zitter en P: Samlant /:in margine:/ kolombo den 9. aug:s 1708 Wij hebben de eer gehad te ontfangen uwer wel edelens Secrete missive van den 8. deeser. Tans hebben ur hier geen ander schip aan hand, om me koet te kunnen zenden, dan 't schip Trinkonomale, 't welk we de „stemd hebben tot den afhaal van peper Voor het schip de gouverneur generaal de klerk, zijn reeds den 16. deeser „ze depeches na Trinkonomale gezonden, om van dat na Batavia te steevenen. De scheepen den Arenden de Zaanstroom zijn beijde hoekers die niet geschiket zijn te kunnen worden gearmeerd. We verwagten nog 't schip Huijsduin van Batavia, da ligtelijk van een tweede schip konde zijn verzeld, en zullen dan nader in overweeging neemen in hoe verrek moogelijk zij, om te voldoen aan uwEd: verzoek, om ht schip Trinkonomale en nog een schip en dus twe sch „pen te gelijk te zenden. wij hebben op hunner hoog edelheeden requisit, met het schip 't slot ter Hooge, een detachement van 165. Europeesche Militairen, met nog een Comp: Sipahis, na Batavia moe„ „ten afscheepen, zoo dat de staat onser Europese militai„ „re magt lant niet sterker is, dan voorheenen, of schoon ur met 't schip Trinkonomale omtrent 150 zepin„ „ten hebben ontfangen, waar van zelfs nog een groot gedeel„ op Tutukorijn mits indispositie gelleeven is. we zullen niettemin bij het zenden van het schip Trinkonomale, daar op eenige Militairen plaatsen. Jntusschen zullen ur: zoo hier als te Gale doen uijtzien, nade scheepen die van Batavia na Koetsiem bestemd zijn, en de overheeden deeser scheepen, die in het gezigt mogt koomen, doen aankondigen, om op hoede te zijn, en koijlang aantedoen; Jnsgelijks zullen we de overheeden van het schip of de schee„ „pen, van hier na koetsiem gaande, te gelasten, om op de hoor„ „te van koilang na de Bataviasche scheepen uijt te zien, „onder hun en deselve „ Convooij na koetsiem meede te neemen. De Tutukorijnse bedienden is aanbevoolen, om uijt de eerste en vermunting van het uijt Nederland ontvangen goud, tien duijsend pagooden aan uweledelens te bezorgen. wij blijven voor het overige na vriendelijke groete /:onderstond/ als vooren /:was geteekend:/ W: J: van de Graaff, P: Sluijs„ „ken, M: P: Raket, C: Tilenius, B: L: van Zitteren A: Samlant /:in margine:/
English
To the same as before. Since the dispatch of our secret letter of 30 September of last year, of which a duplicate is enclosed herewith, we have received no other ships from the Netherlands or from Batavia. The ship Trinkonomale therefore now departs alone thither via Goa. It is properly armed, and we have placed such military personnel aboard it, under the command of Captain van Struve, as appears from the lists enclosed with our ordinary letter that accompanies this one. The ship's officers have been ordered in writing to keep to the height of land and en passant to call at Koilang, to ascertain whether there are any orders from Your Honour that might serve for their information. They have also been instructed to keep a lookout at the latitude of Koilang and, in the event of meeting a Batavian ship or ships destined for Koetsiem, to convoy the same to Koetsiem. The Roman Priest Fransisco Rodrigo, who is making the crossing on this ship, has made himself guilty of rather serious false accusations, for which, according to the strictness of the law, he would have deserved to be corporally punished. However, for particular reasons, we preferred to settle this case in the gentlest manner and decided to send him away from this island, with the prohibition never to return here. The officers of the ship have been ordered in writing not to allow him to go ashore at Koetsiem without the express order of the Noble Lord Governor van Angelbeek, whom we hereby request to have him set ashore there and further let him go his way. For the rest, after friendly greetings, we remain, subscribed and signed as before. In the margin: Kolombo, 23 October 1789. Yesterday evening we received from the Government of Madras the letter which is enclosed herewith in original. By our reply to it, of which a copy is also enclosed herewith, we have informed the aforesaid Government that the matters written to us in the aforesaid letter regarding Kranganoor and Nijkotte are affairs belonging to the government of the Company's establishments on the Malabar, and that we consequently will request Your Honour, as we do hereby, to send the answer there. For the rest, after friendly greetings, we remain, subscribed and signed as before. In the margin: Kolombo, 30 December 1789. In the margin: Kolombo, 20 September 1789. Agrees: IJsbrand, Clerk. Jaffnapatnam. To the Lord Bartholomeus Jakobus Raket, Commander, alongside the Council. Valiant, Prudent, Discreet Sirs. Your Honours must instruct the Captain-Lieutenant and Commander of the Artillery Brochet to have a commission of two artillery officers accurately survey and examine the bronze ordnance available there, announcing at the same time that these officers, regarding all that may be found unusable by them, will have to state in the report they must make, upon the oath taken by them to the Country, whether this unusable ordnance can be melted down without any detriment to the Company, or whether it is still usable to the extent that it can be employed in time of need and as long as no other is available, and it consequently being better to keep the same for that duration. Captain-Lieutenant Brochet must be recommended to make all possible haste with this commission. The report thereof, in token of his having seen and approved it, must be signed by him and sent to us as soon as possible. For the rest, after greetings, we remain, subscribed: Valiant, Prudent, Discreet Sirs, your good friends. Signed: W: J: van de Graaff, P: Sluijsken, C: Tilenius, P: E: Holst, M: F: Ratte, B: L: Van Zitter. In the margin: Kolombo, 18 March 1789. To the same as before. The former renter of the oeliammers Maha D. Anthonij Rasakaria Littambela Modliar must, upon receipt of this, be sent under proper custody under arrest to Kolombo. For the rest, after greetings, I remain, subscribed: Valiant, Prudent, Discreet Sirs, your good friend. Signed: W: J: van de Graaff. In the margin: Kolombo, 23 April 1789. To the same as before. The Second Lieutenant of the Regiment of Meuron, Matheij, is to be brought under military arrest from Trinkonomale. He must be kept under military arrest inside the castle without any access, except with the knowledge and permission of the Lord Commander, until there is an opportunity to send him under military arrest to Kalpettij. We do not doubt that Your Honours will have used all possible means to discover further what truth there is in the report mentioned in a letter from the Bookkeeper Scheuneman, sent by Your Honours to the first undersigned Governor, namely that it was thought on the coast that the French might again have a design against Trinkonomale in mind. We also trust that Your Honours will have written to the Bookkeeper Scheuneman to do everything possible toward further discovering the truth thereof. The expenses that he will need to incur for this will be reimbursed to him. For the rest, after greetings, we remain, subscribed: Valiant, Prudent, Discreet Sirs, your good friends. Signed: W: J: van de Graaff, P: Sluijsken, M:r P: Raket, P: E: Holst, J: Reintous, B: L: Van Zitter. In the margin: Kolombo, 13 May 1789.
Dutch transcription
Aan als vooren Aan als vooren. we hebben zeedert het afgaan van onsen secreeten van 30. 7ber: J: L:, waar van 't duplicaat hiernevens legt, ge andere scheepen uijt nederland of van Batavia gekreege Het schip Trinkonomale vertrekt dus tans alleen over Gden derwaards. Het is behoorlijk gearmeerd, en we hebben daar zoodanige militairen, onder Commando van den kapitaa van struve geplaatst, als blijkt bij de lijsten die ingesloote zijn bij onsen ordinairen brief die neevens deesen ofrgat. De scheeps overheeden zijn schriftelijk gelast om zich op haa te houden, en en passant koilang aantegieren, om te ver „neemen of er eenige order van Uwel Ed: is die tot h narigt zoude moeten strekken. Ook is hun aanbeom om op de hoogte van koilang te laaten uijtzien en bij d „moeting van een batavische schip of scheepen voor koeksiem bestemd dezelve na koetsiem te Convoijeeren. De Roomsche Priester fransisco Rodrigo die met dit sch overvaart, heeft zig schuldig gemaakt aan vrij voorge „de valsche betigtingen, waar over hij na scherpheid regten hadde verdiend aan den lijve te worden gestre we hebben nogtans om bezondere reedenen dit geval liever op de zagtste wijze afgedaan, en beslooten, om hem van h eijland te verzenden met verbod om nimmermeer n Gisteren avond hebben wij ontfangen van 't Gouvernement van Madras de brief, die in origineel hier neevens gaat. Bij ons andwoord daar op, dat nog in Copij hierneevens gaat, hebben wij voorsz: Gouvernement onderrigt, dat het geene bij den voorsz: brieff aan ons geschreven staat, voorkomt nopens kranganoor en Nijkotte, zaeken zijn, die behoorende tot 't gouvernement van sComp:s etablissementen op de Mallabaar, en dat we mids dien uwel Ed: zullen verzoeken, gelijk wij doen door deesen, om daar t andwoord te zenden. Wij blijven voor 't overige na vriendelijke groete /:onderstond:/ en /:geteekend :/ als vooren /:in margine:/ kolombe den 30. xber: 1789. hier te koomen. De overheeden van het schip zijn schrif„ „telijk gelast, om hem, te koetsiem niet van boord te laeten „gaan, zonder expresse last van den Edelen heer Gouver„ „neur van Angelbeek, die we door deesen verzoeken om hem daar te willen doen aan land zetten en hem voorts zijn 'sweegs te laaten gaan. Wij blijven voor het overige na groete /:onderstond:/ en /:geteekend:/ als vooren /: in margine:/ Kolombo den 23. october 1789. /:in margine:/ kolombo den 20:' September 1789 hier Adkordeert Hijbrand Eklerk d apfonapatnam Aan den Heer Bartholomeus Jakobus Raket Kommandeur Nevens den Raad. Manhaften voor Zienigen Diskreeten. UE: moeten den Capitain Luijtenant en Commandant van de artillerij Brochet aanbeveelen, om door eene Com„ „missie van twee artillerij officieren, exact te doen opneemen en onderzoeken het metaal geschut, dat aldaar aanhanden is, met aankondiging teffens, dat deeze officieren, van al 't geen door hun onbruijkbaar mogte worden bevonden, bij hun rapport, 't welk ze doen moeten, op den eed door hun aan den Lande ge„ „daan, zullen moeten opgeeven, of dit onbruijkbaar geschut, zonder eenige ondienst van de Comp: kan wor „den versmolten, dan wel of 't nog in zoo verre bruijk„ „baar is, dat men zig in tijd van nood, en zoo lange en men geen andere heeft, daar van kan bedienen, en 't mits dien beeter zij het zelve zoo lange aante„ houden. De Capitain luijtenant Brochet moet worden gerecom„ Aan als vooren Aan als vooren Van als vooren. gerecommandeert, om met deeze Commissie alle m „gelijke spoed te doen maaken. Het rapport daar van moet, ten blijke dat hij het heeft gezien en goedgekeurd, door hem worden onderteekend, en zo spoedig het geschieden kan aan ons worde toegezonden wij blijven voor het overige na groete /:onderstond Manhaften Voorzienige, Diskreeten uwE goede Vrienden /:was geteekend:/ W: J: van de Graaff. P: Sluijsken. C: Tilenius. P: E: Holst. M: F: Ratte B: L: Van Zitter. /: in margine :/ kolombo den 18. Maart 1789. De geweezene pachter van de oeliammers Maha D Anthonij Rasakaria Littambela modle moet op den ontvangst deeses, in arrest, onder de „hoorlijke verzoekering, worden gezonden na kolom Jk blijve voor het overige na groete /:ondershond Manh. voorz: Discreeten UwE: goede vriend /:was geteekend:/ W: J: van de Graaff /: in margine Kolombo den 23. April 1789. De sous luijtenant van het regiment van Meurmn Ma „theij staat van Trinkonomale in Militair arrett we twijffelen niet of UE. zal alle moogelijke middelen hebben z te werk gesteld, om naader te ontdekken wat er zij, van het berigt vermeld bij een brief van den Boekhouder scheu„ „neman, door UE. aan den eerst onder geteekende Gouver„ „neur gezonden, dat men namentlijk op de kust dagt, te„ dat de fransen op nieuw een aanslag teegens Trinkono„ „male zoude in den zin hebben. Ook vertrouwen we dat UE: den boekhouder scheuneman zal hebben aangeschreeven om ter verder ontdekking wat daar aan van zij, al het moogelijke te doen. De onkosten die hij daar toe zal noodig hebben te doen zullen aan hem worden „daar aangebragt te worden, hij moet in Militair arrest acces t worden gehouden binnen het kasteel vuijten alles ten zij met voorkennis en verlof van den Heer komman„ „deur, tot dat er geleegendheid zij, om hem in Mili„ „tair arrest na kalpettij te zenden. Wij blijven voor het overige na groete /:onderstond:/ Manh: voorz: Distl: UwE: goede vrienden # /:was geteekend:/ W: J: van de Graaff P: Sluijsken M:r P: Rakel, P: E: Wolst J: Reintous, D: L: Van Zitter /:in margine:/ Kolombo den 13. ' Maij 1789. 7. terug „daar 11
English
To the same as before. Returned. It goes without saying that all reports received regarding this must immediately be sent by you to Trinkonomale, and those whom we trust have already been sent by you to look out diligently at the place where this can best be done, to see whether any ships coming from the coast and heading south, must be ordered by you that, as soon as they discover them, they must immediately report this not only to you but also directly to Trinkonomale, for which purpose a couple of good lascars should always be kept ready who can bring these reports to the nearest post towards Trinkonomale. For the rest, after greetings, we remain, beneath was written, as before, was signed, W: J: van de Graaff, P: Sluijsken, M: P: Raket, C: Tilenius, J: Reintous, and A: Samlant. In the margin: Kolombo, the 9. June 1789. By the communication sent by you to the Honorable van Senden according to your separate letter of the 18th of this month, to communicate to him the report of the bookkeeper Scheuneman, we must presumably understand the letter from Scheuneman addressed to the said chief and sent to him by you. Then, since you could not know whether Scheuneman provided the same information therein as he did in his letter to you, you must henceforth share all such important news directly with Trinkonomale as quickly as possible. For the rest, after greetings, we remain, beneath was written, as before, was signed, W: J: van de Graaff, P: Sluijsken, M: P: Raket, B: L: van Zitter. In the margin: Kolombo, the 1. July 1789. The uncertainty of the causes of the French movements, but of which the reports received unanimously state that they are preparing to leave Pondicherij with a large part of the garrison, have made us decide to reinforce the garrison of Jaffenapatnam as much as possible, in case the French might harbor any hostile intentions against the Company and might perhaps have the intention to make themselves master of Jaffena, in so far as that could be done with little effort. The company of Free Moors will depart from here tomorrow for Mannaar to hold garrison there and in the Wanni, instead of the sepoys stationed there. Orders have been written to Mannaar and to the Wanni to send the sepoys stationed there to Jaffena as soon as possible, with orders to do this, if not sooner, at least as soon as the aforementioned Moors have arrived. We have ordered Trinkonomale to send you a company of Easterners of 100 men, who must garrison at Jaffena until our further orders. With this, the Jaffna garrison, excluding the artillery, will be brought to well over 350 heads of the first line. In addition, you must put the Company citizens under arms, to whom, for as long as they perform military service, may be given the compensation they previously enjoyed in similar cases. The Captain and Land Regent Nagel has been instructed to draw 20 of the strongest fellows from the batallions stationed in the Wanni, taking those he finds most suitable for artillery service, and even a few more if he can spare them, and to send them to Jaffena. With these men you must reinforce the artillery, and they must therefore be trained in artillery service as soon as they arrive at Jaffena. You must further reinforce the artillery with the sailors, both those stationed ashore there and those from the vessels, in so far as they can be spared or replaced by other people, among whom the petty officers in the maritime service must also be included. Herewith we authorize you, for the reinforcement of both the infantry and the artillery, to enlist some more men if capable native children suitable for military service are to be found at Jaffena. The clerks must again be diligently drilled in the handling of arms, so that in case of need they can immediately be used for military service. With these precautions, we think that the Jaffna garrison will be sufficiently reinforced to at least offer a moderate resistance, and even to secure the inhabitants of the countryside against small raiding parties. And since Captain Bodenschatz is of advanced age, and thus his strength probably does not allow him to perform the duties of his office as Military Commandant with the necessary activity, we have decided to appoint Lieutenant van Meijbrink as Military Commandant under him and to assist him in all his duties, as you are to appoint him by these presents. Herewith we have decided that you shall grant the said Lieutenant van Meijbrink a vote and seat in both your ordinary and secret meetings, immediately next to Captain Bodenschatz. You must therefore have him introduced into your meeting, and likewise recommend him to take cognizance without loss of time of everything that pertains to the military state and to the defense of the place, and service.
Dutch transcription
Aan als vooren. terug gegeeven. Het spreekt van zelve dat alle de berigten, die hierover in„ „koomen ten eersten door UE: moet worden gezonden na Trinkonomale, en moeten die geene die we vertrouwen dat door UEE: bereeds zullen gezonden zijn om ter plaatze daar dat bekwaamst geschieden kan, neerstig uijtte„ „zien, of er scheepen, koomende van de kust, na de zuijd gaande, door UE: worden gelast, dat zoo dra ze die ontdekken, ze daarvan niet alleen aan UE: maar ook an als vooren direkt na Trinkonomale aanstonds kennis moeten „moeten geeven, waartoe steeds een paar goede laskorijn,s ge„ „reed gehouden worden, die deese berigten kunnen sien„ „gen op de naaste post na Trinzonomale. Wij blijven voor het overige na groete /:onderstond:/ als vooren /:was geteekend:/ W: J: van de GraafC, P: Sluij „ken, M: P: Raket, C: Tilenius, J: Reintous, en A: Samlant /:in margine:/ kolombo den9. Junij 1789. Door de komminikaatsie, door UE: volgens uiwen aparten brief van den 18=e deeser, aan den E: van senden afgezonden, om hem 't berigt van den boekhouder scheuneman te com„ „municeeren moeten we naastdenkelijk verstaan, de brief van Scheuneman aan gem: opperhoofd gerigt, en door UE: aan hem gezonden. Dan wijl UE: niet konde weten De onzeekerheijd der oorzaaken van der Franse beweeginge maar„ „van de berigten daarover ingekoomen, eenstemmig zeggen, dat ze zig gereed maaken, om met een groot gedeelte van het Guarnizoen Pondicherij te verlaaten, hebben ons doen besluij„ „ten het guarnizoen van Jaffenapatnam zoo veel moogelijke te doen versterken, of de Fransen eenig Wostile voornee„ „mens teegens de komp: mogten voeden, en zomtijds het voorneemen mogten hebben, om zig; voor zoo verre dat met e kleene moeijte gescheijden konde van Jaffena meester te maken. De komp: vrijmooren zal morgen van hier vertrekken na Man„ „naar om aldaar en in de wannie guarnizoen te houden; insteede van de Sipaijen die daar leggen. Na Mannaar en na de wannie is aangeschreeven om de aldaar leggende sipaij zoo spoedig het geschieden kan, na Jaffena te zenden met last om dit zoo niet eerder te minsten te moeten of Scheuneman daar bij deed de zelfde bedeeling als hij heeft gedaan, bij zijn brief aan UE: moet UE: voortaan alle diergelijke gewigtige tijdingen ten aller spoedigsten na Trinkonomale direkt bedeelen. Wij blijven voor het overige na groete /:onderstond:/ als vooren /:was geteekend:/ W: J: van de Graaff P: Sluijsken M: P: Raket, B: L: van Zitter /: in margine:/ Kolombo den 1. Julij 1789. doen doen zoo dra de voorsz: Mooren zullen zijn aangekoomen Na Trinkonomale hebben wegelast, om aan UE. te zende en konp Oosterlingen van 100. Man, die op Jaffena moeten guarnisone „den tot onse nadere ordere. Hiermeede zal het Jaffenase guarnisoen gebragt zijn buijten de artillerie op ruijm 350. koppen primo plane Hierbij moeten UE: de Comp: burgers in de waapen brengen, aan de welke in lang ze Militaire dienst doen, mag worden gegeeven de be „ding die ze diergelijke gevallen eertijds genooten hebben. De kapitain Landregent Nagel is aangeschreeven, uijt de ba „ters die in de wanni leggen, 20: van de sterkste kerels uijt „trekken en daartoe te neemen zulke, als hij meest geschild vinden zal, tot de artillerie dienst, en zelfs eenige meer, wij ze missen kan en die na Jaffena te zenden. Met deese manschappen moeten UE: de artillerie doen verstaa en ze moeten mitsdien, zoo dra ze op Jaffena koomen in de „tillerie dienst worden geferceerd. Nog moeten UE: de artillerie doen versterken, met de Matvoosen zoo wel van de aldaar aan de wal bescheidene, als die van de waarbi voor zoo verre ze daar toe eenigzints kunnen gemist offord d ander volk gesuppleerd worden, en waar onder ook de onder „ciers bij de zeevaart moeten worden begreepen. Hierbij qualificeeren we UE: om tot versterking zoo van de Jnesanti als van de artillerie, nog eenige Manschappen te mooge in dienst neemen, indien er knappe inlandse kinderen tot de Militaire dienst geschikt, te Jaffena te vinden zijn. De pennisten moeten op nieuw in den waapen handel naar„ „stig worden geveffend, om in kas van nood, aanstonds tot de Militaire dienst te kunnen worden gebruijkt. Met deese voorzorge denken ne dat het Jaffenase guarnisoen zoo verre zal zijn versterkt, om ten minsten een matige teegen„ „stand te kunnen doen, en om zelfs de inwoonderen ten platte landen teegens kleene stroopende partijen te verzeekeren. En wijl de kapitain Bodenschatz hoogbejaard is, en dus waar„ „schijnlijk zijn kragte, niet toelaaten om de verrigtingen van zijn ampt als Militair Commandant, te doen, met die aktivi„ „teid als noodig is, hebben we beslooten, onder hem en om hem in alle zijne verrigtingen tot bijstand te verstrekken, tot Mili„ „taire kommandant aantestellen, de luijtenant van Meij„ „brink, zoo als ue hem daartoe aante stellen door deesen. Hierbij hebben we beslooten om aan gem: luijt: van Meij„ „brink stem en sessie, door UE. te doen geeve, zoo in UE. gewoone als sekreete vergaderingen, inmediaat naast de kapitain Bodenschatz. du UE: moeten hem mits dien in UE. vrgadering doen introdu„ „ceeren, en Idem rekommandeeren, om zonder tijd verzuijm konnis te neemen, van alles wat tot de Mili„ „taire staat en tot de defensie van de plaats behoord, en dienst mits
English
also of the artillery and of the seafaring trade, with orders to report his findings directly to Captain Bodenschats, or in the event of his indisposition to the Lord Commander, and further to make all such proposals as they shall deem necessary. Lieutenant van Meijbrink must therefore perform all the functions of a Military Commander insofar as Captain Bodenschatz cannot perform them in person, and therefore the orders which Lieutenant van Meijbrink shall issue in all military matters during the indisposition of Captain Bodenschats, or during his absence, must be executed by every one of the military personnel, none excepted, and without regard to rank or quality, in such manner as if they were given by Captain Bodenschats himself, for which purpose the Lord Commander must issue the necessary orders. Your Honors must cause both Boats Ceijlon No 1 and 2 to be armed, as well as the remaining cruising vessels, insofar as they are capable thereof and can be of service. With these, Your Honors must diligently patrol the Jaffna coast, either combined or divided, as Your Honors shall judge to be of the greatest service to the Company according to the circumstances. Your Honors must give these cruising vessels such instructions as Your Honors shall find appropriate for the safeguarding of the coast and for the prevention of all forbidden arrivals and departures, of which instructions a copy must be sent to us. For this cruising Your Honors may also, if necessary, use the Sloop Ceilon. Hereby we recommend to you, and to the Lord Commander in particular, to be constantly vigilant and on your guard, and to employ and cause to be employed in good time all such means as Your Honors shall find necessary and serviceable. The Lord Commander in particular must take diligence to be informed as much as possible, throughout the aforesaid period, of the movements of the French, in order to be able to take the necessary measures in good time accordingly. Lieutenant van Meijbrink may appoint someone in his place to attend to the daily management of the horse studs under his supervision for as long as his presence in Jaffna is necessary. Your Honors must do everything recommended herein in such a manner that it causes as little commotion as possible; in particular, everything must be carefully avoided that could give the public any cause to think that these things are done out of any distrust of the French, and therefore all these things must be performed merely as ordinary precautions on account of the still continuing uncertainty whether the peace might be disturbed. Enclosed herewith is a secret letter to be opened in case the French should undertake any hostilities against Jaffnapatnam or elsewhere in Ceylon against the Company. Until such time, the same must be kept sealed by the Lord Commander, and on the other hand, the sealed letter that we sent to Your Honors with our secret letter of 26 February 1782 must be returned to us. For the rest, after greetings, we remain, underneath was written, as before, was signed, W. J. van de Graaff, P. Sluijsken, M. P. Raket, C. Filenius, J. Reijntout, B. L. van Zitter, A. Samlant, in the margin, Colombo the 21st of July 1789, lower, P.S. In the execution of what has been prescribed to Your Honors herein regarding the cruising of the coast, Your Honors must act according to the findings of circumstances. Being close to the coast and able to receive news promptly, Your Honors must consider whether, according to the incoming news, the same ought to take place immediately, or whether it be sufficient for the present to keep everything in readiness for it. To as before. We have received your secret letter of the 1st of this month, and hereby approve the arrangements made by Your Honors in the secret resolution of 30 July last to execute our orders given in the secret letter of 21 July previous in the least alarming manner. We also rely on the good conduct of the Lord Commander Raket that His Honor will make every effort to keep a fair supply of grain and cash on hand, and especially to supply Trincomalee with money gradually. For the rest, after greetings, we remain, underneath was written, as before, was signed, W. J. van de Graaff, P. Sluijsken, M. P. Raket, C. Filenius, J. Reintout, B. L. van Zitter, A. Samlant, J. A. Vollenhove, in the margin, Colombo the 12th of August 1789. To as before.
Dutch transcription
„mits dien ook van de artillerie en de Zeevaart, met lasten kapitain Bodenschats, dan wel bij desselfs in dispositie den Heer kommandeur direkt, van zijn bevinding kennis geere, en voorts te doen alle zulke vooslaagen als bij ze noodig vinden. moet De luijtenant van Meijbrink mits mits dien dan, alle de fo „tien van een Militair kommandant voor zoo verre de la„ „pitein Badenschatz die in persoon niet doen kan verijgt en zullen daarom de orders, in alle Militaire zaaken die de luijtenant van Meijbrink bij indispositie van kapitain Bodenschats, of bij desselfs afweesendheijd, stellen zal, door een elk der Militairen geene uijtgezonderd, en zonder aan „zien van rang of kwaliteijd, moeten worden uijtgevoordeen en zoodanig, als of ze door de kapitain Bodenschats wierden zelve gegeeven werden, waartoe den Heer kommandeur op de ordere de noodige belasting moet laaten doen. De beijde Boots Ceijlon N:o 1. en 2. moeten UE. doen armeeren als meede de overige kuijsvaartuijgen, voor zoo verre die daar in staat zijn en van dienst kunnen weesen. Met deselve moeten UE: de Jaffenase strande naarstig doen beh „sen, het zij versaameld of verdeeld na dat UE: dat na maate van d omstandigheeden ten meeste dienste van de komp: zullen wodij n UE: moeten aan deese kruijsvaartuijgen geeven zoodanige instuckk als UE. dat ter bevijliging der strande, en tot voorkoming van Alle verbooden af en aanvaaren zullen bevin„ „den te behooren van welke instrukfie ons Een Kopeij moet worden gezonden, Tot deelze bekruij „sing kunnen UE: des noodig zijnde ook gebrui ken de Hloep Ceilon. Haar by rekommandeeren wo Uw, en den heer Kommandeur in het bezonder, om steeds. waakzaam en op UE: hoede te zijn, en in tyds te werk te stellen en te doen te werk stellen alle zodanige middelen, als UE: Zullen vinden noodigen dienstig te zijn De heer kommandeur in het bezonder moet zig bevlijtigen om bij voorsz duu„ „ring zoo veel moogelijk vn der Franschen beweegingen te zijn g'informeerd, ten eijnde daar na in tijds te kunnen neemen de noodige maatreegelen. mag iemand De luijtenant van Meijbrink in zijn plaats benoemen om zoo lang zijn presen„ „tie te jaffena noodig is over a de paarde stoolerijen onder zijn opzigt, de daagelyks „sch bestellingen te doen, UE: moeten al het aanbevoolene in deesen doen op eene „wijse dat het zoo wijnig op schudding maakt, als moogelijk is, in zonderheijd moet zoogvuldig worden vermeijd alles wat zoude kunnen strekken om het alle Publiek Aan als Vooren Publiek oorsaak te geeven om te denken dat diedingen geschieden uijt eenig wantrouw teegen de fransen, en moeten mits dien alle de „sedingen worden verrigt enkel als gewoone voorzorge uijt hoofde van de nog altijd voort„ duurende en zeekerheijd, of ook de rust in hun mogte werden gestoord. Hier in geslooten gaat een sekreete brief om te worden geopend, ingevallen de fransen eenige vijandelijkheeden teegens Jaffa„ pat„ nam of elders op Ceijlon teegens de Comp: mog „ten onderneemen. Tot zo lange moet dezelve geslooten bij den heer kommandeur worden be„ waard, en moet ons daar en teegen worden, te „rug gesonden doge slootene brief die we UE: he „ ben, te gesonden bij onsen sekreeten brief van den 26. february 1782. Wij blijven voor het overige na groete /:onder„ „stond:/ als vooren /:was geteekend:/ W: J: van de Graaff, P: Sluijsken; M: P: Ruket C: Tilen „us, J: Reijntout, B: L: van Zitter, A: Samlant, /:in margiene:/ Kolombo der 21 Julij 1789 /:Lager:/ P: S: Jn de Exetlutie van het geen uwh: in deesen is voorgeschreeven der stranden nopens het laaten bekruijsen moeten UE: handelen na bevinding van zaaken. Digt by Wij hebben ontfangen uarn secreeten brief van den 1 deeser, en approbeeren mits deesen de door UE: bij sekreete resolutie van den 30 Julij J=L beraamde schikkingen, om onse gegeevene beveelen bij sekreete brief van den 21. Julij bevoorens op de minst ontrus„ „tende wijse executeeren. Ook vertrouwen wy van 't goed beleijd van den heer Commandeur Rahet dat zijn E: alles aan„ „wenden zal, om een tamelijk voornaad van graanen en Contanten, aan de hand te houden en in zonderheijd om Trinkonomale gaande weg met geld te voorzien. Wij blijven voor het overige na groete /:onder„ „stond:/ als vooren /:was geteekend:/ W: J: van de Graaff, P: Sluijsken, M: P: Raket, C: Filenius J: Reintous, B: L: van Zttter, A: Samlant, J: A: Vollenhove /:in margier/ ne Kolombo den 12 augustus 1789. de kust en aar spoedig tijdige kunnende ont„ „fangen, moeten UE: in overweeging nemen of dezelve naar de tijdingen die inkoomen nu aanstonds behoord te geschieden dan of het voor eerst genoeg zij, om alles daartoe in gereedheijd te houden de Aan als Vooren 9
English
To the same as before To the same as before We transmit to you herewith the copy of a letter written to us by the Honorable Gentlemen Seventeen on 24 9ber: 1788 with the copy of the extracts cited therein from their High Mightinesses' resolution of 9 May of this year, and from the treaty concluded previously on 15: April, between this republic and the crown of England, to serve for your information and for you to regulate yourself accordingly. For the rest, after greetings, we remain stood below and signed as before in the margin Colombo the 12 August 1789 Enclosed herewith is a petition from Maria Koenje Naatje, and her sisters, children of the deceased Wannia of Meelpattoe, Nellama Pane, and of the Adjutant Wannia, Don Philip. You must place this petition in the hands of the administrator Mooijaart, and the thombo-keeper Williams, with orders to investigate carefully the points appearing in this petition. Manie Segere Modliar Philippoe Kolande Tambie, being the husband of Maria Koenje Naatje who has been given permission to go to Jaffna himself and will depart immediately, has undertaken to prove the points mentioned in the petition. In particular, the aforesaid commissioners must investigate the truth of the petitioners' claim, namely that Samoge Wajege Modliar surrendered with a profit the gardens and fields farmed by him for 1060. — rixdollars to one Tommoderun Poelle, and that this Tommoderun Poelle farmed out the same again to others for 2800. – rixdollars. If this should be so, it would reveal a transaction that is entirely intolerable. This would be a very punishable usury. Upon receipt of this, cause Jammoderum Poelle to be taken into custody. As soon as this has taken place, the aforesaid commissioners must briefly hear him on all the points appearing to his charge in the aforesaid complaint. They must record from him what he has to bring forward in his defense, and as soon as this has taken place, you must send Tammoderum Poelle under arrest hither, under good guard. The commissioners must in like manner interrogate the Modliar Sam Najege concerning what pertains to him in the aforesaid petition, and unless it should appear very clearly that he has not conducted himself improperly in obtaining profit on the gardens and fields taken on lease by him for 1060: rixdollars, you must announce to him that he must depart immediately for Colombo. Finally, you must ensure that short and summary justice is administered to the petitioners regarding what they say about their goods and possessions in the Wannie under the direction of Captain Land-Regent Nagel. After friendly greetings, I remain stood below as before was signed W: J: van de Graaff in the margin Colombo the 23. 7ber: 1789. Agrees. Sijbrands First Clerk Secret. Calpettij To the Junior Merchant Adriaan Sebastiaan van de Graaff Opperhoofd there When the Sub-Lieutenant of the Meuron Regiment, Mattheij, is sent from Jaffanapatnam to Kalpettij, he must be kept there in the fort under military arrest until our further orders. For the rest, after greetings, we remain stood below Honorable, Pious, Your Good Friends was signed W: J: van de Graaff, P: Sluijsken, M: P: Raket, G: E: Wolst, J: Reintous, and B: L: van Zitter. in the margin Colombo the 13. May 1789. An envoy from the Nawab of the Carnatic named Mamadoe Assul Machamadoe Saaijboe, and two other persons accompanying him on his mission, are due to arrive here overland from Manaar. The sannas was dispatched yesterday, whereby I ordered that the said To the same as before Honorable, Pious. To the Opperhoofd of Trincomalee D: van Senden, the Lieutenant Colonel D: von Drieberg, Head of the Militia, and the Honorable Captain Fornbauer, Military Commandant of Fort Ostenburg. All foreign ships without exception wishing to anchor in the Northern Bay must cast anchor at a distance of more or less 400 Rhineland rods from the nearest shore, and whenever one or more ships come into sight intending to head for the Northern Bay, you must have the commanding officer thereof inform them of this in good time. For the rest, after greetings, we remain stood below Honorable, Discreet, Your Good Friends was signed W: J: van de Graaff, P: Sluijsken, M: P: Raket, C: Tilenius, J: Reintous, B: L: van Zitter, and A: Samlant in the margin Colombo the 24. May 1789. Honorable, Discreet! Agrees: Sijbrands First Clerk To the Honorable Wouter Jacobsen, Captain at Sea commanding the ship the Gouverneur Generaal de Klerk, and the Junior Merchant Jacob Burnand, Opperhoofd of Batticaloa Valiant, Honorable and Pious We are informed from the Coast that a rumor is circulating that General Conway, Governor of Pondicherry, intends to leave that place with the greatest part of the garrison. Among the conjectures regarding the reasons for this, there are questions as to whether this expedition might perhaps have Trincomalee as its objective. The Trincomalee officers are ordered, if they should have any news to report to the ship's authorities of the ship the Gouverneur Generaal de Klerk to guide them in the further voyage from Batticaloa to Trincomalee, to send those reports to Batticaloa, with orders that as soon as you come into sight there, to have the same brought on board to you immediately. Should you, on arriving at Batticaloa, find reports from Trincomalee advising you to postpone the further voyage to Trincomalee for some days until further news, or to abandon it entirely, for instance, if Trincomalee should be blockaded, you must proceed according to the circumstances of the matter.
Dutch transcription
Aan als Vooren Aan als vooren Wij laaten UE: hier nevens toekoomen 't afschrijf van een brief door den Wel Edele hoog Achtb: hier in Zeeventienen den 24 9ber: 1788 aan ons geschreeven met de afschrift van de daer bij geciteerde extrak„ „ten uijt hunner hoog Mogende rezolutie van den 9 Maij deeses jaars, en uijt het den 15: April bevoorend geslooten traklaat, tusschen dere publiek ende koorn van Engeland, om te dien en tot UE: mari en UE: daar na te reguleeren. Wij blijven voor het overige na groete /:onderstond:/ en / geteekend:/ als vooren /:in margiene:/ kolom bo den 12 Augustus 1789 Hier ingeslooten gaat een request van Maria koenje Naatje, en haare susters, kinderen van den overlee„ „den wannie van Meelpattoe, Nellama Pane, en van den Adjudant wannia, Don philip. UE: moet dit request stellen in handen van den administrateur Mooijaart, en den thombohouder Williams, met last„ om de poincten bij dit request voorkoomende, nauw„ „keurig te onderzoeken. Manie Segere Mod:r Philippoe kolande tambie, zijn, „de de man van Maria koenje Naatje die velof gegeeven heb, om zelve na Jaffana te gaan en ten eersten zal vertrekken, heeft aangenoomen, de Coo„ „incten bij het request vermeld, te zullen bewijzen. Inzonderheijd moeten de voorsz: Gecomm: onderzoeken wat'er zij van 't voorgeeven van de supp=ten, dat na„ „mentlijk Samoge Wajege Modeliaar de thuijnen en velden door hem gepagt voor rd=s 1060. — met winst heeft overgegeeven, aan eenen Tommoderun Poelle, en dat deese Tommoderun poelle dezelve weederom aan anderen heeft verpagt, voor rd=s 2800. – zoo dit zoo zijn zoude dat een handel aankondigen, die ge„ „heel niet door den beugel kan. Dit zoude een zeer strafwaardige woeker zijn. Doet Jammoderum poelle bij ontfangst deeses neemen in verzeekering, zoo dra dit geschied is, moeten de voorsz: gekomm: hem kortelijk hooren, op alle de poincten die ten zijnen laste bij het voorsz: klagtschrift voorkoomen. ze moeten van hem opneemen wat hij tot zijn deffensie heeft intebrengen, en zoo dra dit gescheed is, moet u8: Tammoderum poelle in arrest na herwaards zenden, onder goede bewaaring. gegeeven De gekomm: moeten inzelver voegen de mob: Sam Najege ondervraagen, nopens 't geene hem aangaan bij het voorsz: Request voorkomt, en ten zij zeer duijg „lijk mogte blijken, dat hij zig in het behaalen van w op de tuijnen en velden door hem in pagt genoomen heeft, voor rd:s 1060: niet onbehoorlijk gedraagen moet hem aankondigen om ten eersten na kolombo te mortij Eijndelijk moet UE: zorgen, dat aan de supp=tn nop het geene ze zeggen van hunne goederen en bez „gen in de wannie onder de direktie van den „pitain Landregent Nagel kort en goedregt gesch Jk ben na vriendelijke groete /:onderstond :/ als voor /:was geteekend:/ W: J: van de Graaff /: in maro Kolombo den 23. 7ber: 1789. „ken. Sijbrands Accordeert. DEgklerk sekreet. Calpettij Aan den Onderkoopman Adriaan Sebastiaan van de Graaff Opperhoofd aldaar 6 Wanneer de Sous, luijtenant van het regiment van Meuron Mattheij van Jaffenapatnam na Kal„ „pellij gezonden word, moet hij tot onze nadere ordre aldaar in het fort in Militair arrest gehouden worden. Wij blijven voor het overige na groete /:onderstond:/ Eert: vroomen: UwE: goede vrienden /:was getee„ kend :/ W: J: van de Graaff P: Sluijsken M: P: Ra„ „ket G: E: Wolst J: Reintous en B: L: van Zitter. /:in margine / kolombo den 13. Maij 1789. van Manaar staan over land herwaards aantekoomen, een gezant, van den Nabab van karnatika genaamd Mamadoe Assul Machamadoe Saaijboe, en nog twee luijden die hem in zijne kommissie verzellen. De sannas is gister afgegaan, waarbij ik bevoolen heb, dat gem: Van als vooren Eer Zaemen Troomen. eerste Aan het opperhoofd van Trinkonomale D: van senden, de luijtenant Collonel D: von Drieberg Hoofd van de Militie en D: E: Kapitain Fornbauer Militair komman„ „dant van het fort ostenburg. Alle de vreemde scheepen geene uijtgesonderd, die verlangen in de Noorder baaij te ankeren, moeten ten anker gaan op een afstand van min of meer 400. rijnlandsche roeden van de naaste wal, en wanneer er een of meer scheepen in het gezigt koomen de wil hebbende na de Noorder baaij, moeten UE: de komens kommandant van deselve hier van tijdig doen verwittigen. Wij blijven voor het overige na groete /:onderstond:/ Eer zae„ „men Diskreeten UwE: goede vrienden /:was geteekend:/ W: J: van de Graaff, P: Sluijsken, M: P: Raket, C: Tilenius, J: Reintous, B: L: van Zitter, en A: Sam„ „lant /: in margine:/ Colombo den 24. Meij 1789. Eerzaamen Diskreeten! Accordeert: Sijbrands Egklerk Aan D: E: Wouter Jacobsen Capitain ter zee kommandeerende het schip de Gouverneur Generaal de klerk en den ondverkoopman Jacob Burnand: opperhoofd van Battikaloa Manhafte en Eerzaeme vroome Van de kust zijn we berigt dat er een gerugt horpt dat de Generaal Conwaij Gouverneur van Pondicherij, met het grootste gedeelte welke van het guarnisoen die plaats te verlaaten. Onder dee gissingen noo„ „pens de reedenen daar van zijn er, of niet deese togt zomtijds Trinkonomale konde ten voorwerp hebben. De Trinkonomaalse bedienders zijn gelast, zoo ze iets mogten te berigten hebben, aan de scheeps overheeden van het schip de Gouver„ „neur Generaal de klerk, om zig in de verdere voortrijze van Batikalo na Trinkonomale daarna te moeten bestie„ „ren, zo die berigten moeten zenden na Batikalo, met last, om zoo dra UE. daar zullen in het gezigt koomen, deselve aanstonds bij UE: aan boord te laaten brengen. Mogte uwE: te Batikalo koomende Trinkonomale berigten vrin„ „den die het aanraaden om de verdere voortreijze na Trinkonome„ „le tot naadere berigten, voor eenige daage te verschuijven, dan wel om die geheel te moeten staaken, bij voorbeeld, dat Trinkonomale mogte zijn, geblokkerd, moet, UE: na de omstandigheede vanZzakete werk gaan. zoo
English
If the reports are such that the ship can make the voyage to Trinkomale without running the risk of falling into the hands of the French, then you must have the troops disembarked at Batikalo, and furthermore the entire cargo as far as that may be possible, without exposing the ship. Whatever resolutions you may take, you must immediately give notice thereof to the Trinkomale servants, and in your further proceedings, according to the circumstances of affairs, act communicatively with them. If you find that the ship cannot remain without danger in the Baticalo roadstead, then Captain Jacobsen must depart directly with the same from Baticalo to Batavia, after everything that will be possible according to the circumstances of affairs shall first have been unloaded from it. In case the ship goes to Batavia in the aforementioned manner, you must report on the state of affairs to Their High Excellencies, and communicate the reasons that have led you to this decision. Our letters to Trinkonmale must then be sent to the aforementioned High Excellencies. In general, we order you in this matter to act according to the circumstances of affairs and as you shall find to be most to the service of the Company. For the rest, after greetings, we remain, Valiant, Honorable and Pious, your good friends. Was signed: W. J. van de Graaff, P. Sluijcken, M. P. Hakel, C.s Tilenius, B. L. van Zitter, and A. Samlant. In the margin: Kolombo, the 8th of June 1789. Sijbrands. We agree, Hgkeerk. To the Honorable Thomas Nagel, Captain Landregent there. Valiant, Pious. According to various reports from the Coast, the French intend to leave only a moderate garrison at Pondicherij, and to proceed elsewhere with the remaining troops, with the Governor at their head. What intentions lie hidden beneath this is otherwise very uncertain. France has not been in such a disadvantageous condition for many years as now, which, as far as one can judge externally, as it were forces that realm to preserve the peace; but one sometimes sees the most improbable things happen, and therefore it is good to be mindful of all possible outcomes in good time. For this reason, we have decided to reinforce the garrison of Jaffanapatnam somewhat, lest the French, if they really have hostile intentions, might want to begin by making themselves masters of this place, which, although not probable, is nevertheless not impossible. To that end, we have decided among other things to send the Kolombo Moors, who are over 100 men strong in the primary plan, to Mannaar, in order to relieve the sepoys who are stationed at Mannaar and in the Wanni. The sepoys stationed in the Wanni you must consequently send from Jaffena immediately, or if that is somewhat questionable before the arrival of the Moors, it must at least take place as soon as the detachment of the Moorish Company arrives to relieve the sepoys with you, and which Lieutenant Brugger will detach from Mannaar to the Wanni, shall have arrived at your post. To the said Lieutenant Brugger, who holds authority at Mannaar due to the absence of the Chief of Ranzouw, you must write upon receipt of this, to what place in the Wanni the aforementioned detachment of Moors must march. We have written to the Trinkonmale servants to detach a company of Easterners of more or less 100 men from there to Jaffanapatnam, if they judge they can spare them, of which we hereby only give you notice, in order to regulate their march route through the Wanni and to be able to make the further necessary arrangements for that in good time. From the 60 Wannia sharpshooters, you must select 20 men, or even a few more if they can be spared, and send them to Jaffanapatnam, where we have ordered them to be placed with the artillery. You must therefore select those who are best suited for that purpose. One can hardly suspect that the French, supposing they have hostile intentions, would want to begin by making an invasion anywhere in the Wanni. One can at best count that among those things that are merely possible, but this possibility alone is enough to be on guard against it. Lest in such a case they might choose Moeletivoe for that purpose, on account of the warehouses and dwellings that are there, you must be prepared in good time, in such an event and as soon as it appears to you that they have this intention, to have the warehouses and dwellings blown up, or set on fire. Provisions and whatever else might serve to the advantage of an enemy must therefore, for the present, no longer be kept at Moeletivoe than is necessary for daily maintenance. The rest you must place somewhat out of the way, in order to be able to transport it further quickly, or at least you must take the necessary measures in good time to be able to do that without delay, as soon as further reports might advise it. What we say here of Moeletivoe must also be understood of all other establishments on the east side of the Wanni. All these and other precautions that must be taken by you, must meanwhile even
Dutch transcription
zoo de berigten zoo zijn, dat het schip de rijze na Tink momale „doen kan, zonder gevaar te loopen van te vallen in handen der fransen, dan moeten UE: de troepes te Batikalo doen ont„ „scheepen, en voorts de geheele inlaading voor zoo verre dat man „lijk zij, zonder het schip te exponeeren. wat besluijten 18 ook koomen te neemen, moeten UE: daarvan ten eersten kennis geeven aan de Trinkonomaalse bediendens, en in UE: verde „re verrigtingen na omstandigheeden van zaaken, kommu„ „nicatief met deselve te werk gaan. zoo UE. bevinden, dat het schip zonder gevaar op de Batiaal „se reede niet blijven kan, dan moet kapitain Jacobsen met hetzelve van Baticalo direkt vertrekken na Batavia, na dat alvoorens daaruijt zal zijn gelost, alles, wat na omstandigheeden van zaaken zal moogelijk zijn. Jngevalle het schip invoege voorsz: na Batavia gaat, ma „ten UE: van den staat der zaake aan Hunne Hoogevel„ „heeden verslag doen, en bedeelen de reeden, die UE: tot dit besluijt hebben doen treeden. Onze brieven na Trinkon „male, moeten als dan aan welgemelde Weer„ „ne Hoog edelheeden worden gezonden. Jn het algemeen beveelen we UE: in deese, te hande „delen, na omstandigheeden van zaaken en zoo als UE. dat ten meesten dienste van de komp: zullen bevinden te behooren. Wij blijven voor het overige na groete /:onderstond:/ Man„ „hafte, en Eerzaeme vroome uwE: goede vrienden /:was geteekend:/ W: J. van de Graaff, P: Sluijcken, M: P: Hakel, C:s Tilenius, B: L: van Zitter, en A: Samlant /:in margine:/ Kolombo den 8. Junij 1789. Sijbrands Wij Adkordeert Hgkeerk Aan D: E: Thomas Nagel t kapitain Land regent aldaar Manhafte Vroome. Volgens verscheijde berigten van de kust, zouden de fransen het voorneemen hebben, om te Pondicherij alleen een matige be„ „zetting te laaten, en met de overige troupes met de Gouverneur aan het hoofd, zig na elders te begeeven. wat voorneemens hier onder verborgen leggen, is voor het overige zeer onzeeker. Frankrijk is in lange Jaaren in geen zoo nadeelige toestand geweest als tans, die dat rijk zoo veel men uijtterlijk daar„ „van oordeelen kan, als noodzaakt om den vreede te moeten bruaaren, dog men ziet zomtijds de onwaarschijnlijkste din„ „gen gebeure, en daarom is het goed, in tijds op alle mooge„ „lijke uijtkomsten bedagt te zijn. Hierom hebben we beslooten het guarnisoen van Jaffenapat„ „nam wat te doen versterken, of zomtijds de fransen indien ze werkelijk hostiele oogmerken hebben, mogten willen beginnen, met zig meester te maaken van deese plaats, het Wannie het geen wel niet waarschijplijk, dog nogtans niek omm „gelijk is. we hebben ten dien Eijnde onder anderen beslooten Compenie de kolombose Mooren te zenden na Mannaar, die ruijm 100. koppen sterk is primo plan, om de sipaijen die te s „naar en in de wannie leggen afte lossen. De sipaijen die in de wannie leggen moest UE: mits dien va Jaffena zenden nu aanstonds of zoo dat voor de aankom der Mooren wat bedenkelijk is moet het ten minsten „schieden, zoo dra het detachement van de Moorse Com Desz: komt, om de sipaijen bij UE: aftelosen en het welk de te „nant Bruger van Mannaar detacheeren zal na de wan bij UE: zal zijn aangekoomen. Aan gem: luijt: Brugg die mits absentie van het opperhoofd van Ranzouwt Mannaar het gezag heeft, moet UE: op den ontfangst „zes schrijven, na wat plaats in de wannie het voorsz: t „chement Mooren marcheeren moet. De Trinkonomaalse bediendens hebben we aangeschreeven om een komp: osterlingen van min of meer 100. koppen van daar te detacheeren Jaffenapatnam, zoo ze oordeel die te kunnen missen, waarvan we UE: door deesen al „leen kennis geeven, ten eijnde haare march route door te wanni te reguleeren en de verdere daartoe noodige bestal „gen in tijds te kunnen doen. Uijt de 60. wannische schutters, moet UE. 20. koppen zelfs eenige meer zoo ze te missen zijn, uijtzoeken, en die zenden na Jaffenapatnam, daar we gelast hebben die te plaatsen bij de artillerie. UE: moet mits dien daartoe neemen zulke, die tot dat eijnde best geschikt zijn. Men kan bij na niet vermoeden, dat de fransen, verondersteld dat ze hostiele oogmerken hebben, zoude willen beginnen met er„ „gens in de wannie een inval te doen. Men kan dat op zijn best tellen onder die dingen, die alleen moogelijk zijn, dan deese moogelijkheijd alleen is genoeg om daarop te weesen verdagt of ze in zulk een geval zomtijds Moeletivoe daar„ „toe mogten verkiesen, om de wille van de Pak en woonhuijsen die daar zijn, modt UE: in tijds bedagt weesen, om in zulk een geval en zoo dra het UE. blijkt, dat ze dit voorneemen hebben, de Paken wonhuijsen te laaten springen, of in brand te steeken vivres en wat meer een vijand tot voordeel zoude kunnen strekken, moeten mits dien voor eerst niet meer te Moeletien worden aangehouden dan tot de dagelijkse huijshouding noo„ „dig is. De rest moet UE: wat van de hand doen plaatse, om spoe„ „dig verder te kunnen te kunnen word vervord, ten minsten moet UE: in tijds de noodige maatreegelen neemen, om dat onverwijlt te kunnen doen, zoo dra nadere berigten dat mogten aanraade, et geen we hier zeggen van Moeldtivoe moet ook worden verstaan, van alle andere etablissementen aan de oostkand van de wanni. Alle deese en andere voorzorge, die bij UE: morde genoomen moeten in zelfs tusschen
English
in the meantime must take place with as little noise as possible, and especially everything must be avoided that could in any way serve to make the public think that we have mistrust concerning the French. The free-corpsman Gilliot has written to the first-undersigned Governor that he thought that the 8000 parras of paddy which he has contracted to send to Moelative could still be delivered before the end of this month. If that does not happen, and you see an opportunity to have the paddy, which is to be delivered after the receipt of this, transported from Punto Pedro to the Wanni with own or hired vessels of the Company's inhabitants of Punto Pedro, or else have it collected from there by the inhabitants of the Wanni, then you must write to the Resident of Punto Pedro to have the vessels of the said Gilliot with paddy for Moeletivoe that arrive there unloaded at that very place, and that he must give a receipt in your name for the delivered quantity. This must take place in secret, especially whenever you, by virtue of the correspondence with the Wanniah inhabitants that could arise from this trade, find that it would be better that the vessels do not go to Moeletievoe. Said Gilliot has been requested to let his paddy vessels touch at Punto Pedro for the aforesaid reason. We recommend that you keep a watchful eye on everything and especially take such measures as may serve to prevent the French from holding any correspondence whatsoever with the inhabitants of the Wanni. For the rest, after greetings, we remain /:below was written:/ Valiant, pious! Your Good Friends /:was signed:/ W: J: van de Graaff, P: Sluijsken, M: P: Raket, C: Tilenius, J: Reintous, B: L: van Zitter, and A: Samlant /:in the margin:/ Kolombo the 21st of July 1784. Agrees. Dijbrands Sworn Clerk Manaar To Lieutenant Carel Bruger, acting in authority during the absence of the Chief. Valiant, pious. This morning the company of Moors, 100 heads strong, first plan, according to the list enclosed herewith, marched from here to relieve the sepoys stationed at Mannaar and in the Wanni. The sepoys stationed at Mannaar you must therefore send to Jaffanapatnam at the earliest opportunity, immediately if that can take place without inconvenience, or otherwise as soon as the company of Moors shall have arrived with you. From this company you must detach the ensign with as many non-commissioned officers and privates to the Wanni as correspond to the number of sepoys currently stationed there and known from the list still enclosed herein; and the Captain Land-Regent in the Wanni, the Honorable Nagel, has been ordered to inform you at the earliest to what place in the Wanni this detachment must march. If the company of Moors arrives at Mannaar before you receive this order, it is well to dispatch the detachment for the Wanni directly from Mantotte to Werletive, or else Pannegamme, if there is shelter for them there, where you must intend them to await the further orders of the Honorable Nagel. Doing this, you must immediately give notice of this arrangement to the Honorable Nagel. You must pay close attention to the arrival of foreigners, just as we ordered in our circular secret letter of the 15th of November 1783, and you must especially take all necessary and possible measures to prevent any correspondence that could in any way be suspicious between the foreigners and the Company's inhabitants, both at Mannaar and in the Wanni. For the rest, after greetings, we remain /:below was written:/ Valiant, pious, Your Good Friends /:was signed:/ W: J: van de Graaff, P: Sluijsken, M: P: Raket, Chr: Tilenius, J: Reintous, B: L: van Zitter, and A: Samlant /:in the margin:/ Kolombo the 21st of July 1784. /:Below:/ P.S. The enclosed letter for Tutukorijn you must forward at the earliest. P.S. Your letter containing the report that a servant of the Nabob had arrived at Manaar, I received yesterday, and I send you herewith the translations of the Malabar letter from Mr. Buchanan mentioned therein and the olas written to you by Mahadoe Assul Machamoe Saaijboe and two other people of the Nabob mentioned therein, as well as a translation of the letter written to me by the said Mahadoe Assul Machamoe Saaijboe. § 2. Say to the servant of the Nabob who brought you the letter from Mr. Buchanan and the aforesaid olas, and whom I think to be the Pattani Segoe Ragimet doela Saaijboe, that some time ago I received a letter from His Highness the Nabob containing a request that I would permit some of His Highness's people to attend the inspection of the Mannaar pearl banks, and that I answered both His well-mentioned Highness the Nabob as well as Mr. Buchanan, who also wrote to me about this, that however much I am inclined to oblige His Highness in everything that may depend on me, it is not in my power to consent to this. § 3. I think that this answer will be sufficient for him to understand that he will not have to interfere with the work of the inspection. Should he nevertheless speak more about it, then tell him that you, in accordance with your orders, cannot consent to permit him, according to his proposal, any activities whatsoever during the inspection to visit the pearl banks; and I repeat by this what was written by me in an earlier letter, that if he does not listen to this and should nevertheless wish to do so
Dutch transcription
tusschen geschieden met zoo weijnig gerugt als moogelijk inzonderheijd moet worden gemeird alles wat eenigzints z kunnen strekke, om het publiek te doen denken, dat wer wantrouwen hebben omtrent de fransen. De vrijkorpman Gilliot, heeft aan de eerst ondergeteekend „verneur geschreeven, dat hij dagte, dat de 8000. parras die wij aangenoomen heeft na Moelative te zende, nog „leevert zoude kunnen worden voor het uijteijnde van deese maand. zoo dat niet geschied, en dat UE. kans ziet m nelie die na den ontvangst deeses staat te worden aang „bragt, met eijgen of gehuurde vaartuijgen van skomp:s va „zeetenen van Punto Pedro na de wannie te doen overba dan wel door de ingezeetenen van de wanni van daar doen afhaalen, dan moet UE: aan den resident van Pa Pedro schrijven, om de vaartuijgen van gem: Gilliot mit „lie voor Moeletivoe die daar aan koomen, aldaar zel te doen losse, en dat wij voorde geleeverde kwantieij n in UE: naam moet kwitantie geeven. Dit moet in zin „heijd geschieden, wanneer UE: voor al uijt hoofde vande korrespondentie met de wanniase ingezeetenen, die han uijt zoude kunnen ontstaan vind, dat het beeter zijd de vaartuijgen niet na Moeletievoe koomen. Gem: Gilliot is verzogt, om zijn Nelie vaartuijge, ter ij voorsz: op Punto Pedro te laaten aangaan. We rekommandeeren UE: om op alles een waaksaam oog te heuden en om inzonderheijd te neemen zulke maatree„ „gelen als dienen kunnen om te voorkomen, dat de Fran„ „sen geen korrespondentie hioe genaamd met de ingezee„ „tenen van de wannie houden. wij blijven voor het overige na groete /:onderstond:/ Man„ „hafte vroome! uwE: geede vrienden /:was geteekend/ W: J: van de Graaff, P: Sluijsken, M: P: Raket, C: Tilenius, J: Reintous, B: L: van Zitter en A: Samlant /: in margine:/ kolombo den 21. Julij 1784.. M Accordeert. Dijbrands Vlijklerk Wannaar Aan den luijtenant Carel Bruger, waarneemende het gezag mits absentie van het opperhoofd Manhafte Vroome. Heeden morgen is van hier gemarcheerd de komp: Mooren sterk 100. koppen, primo plan, volgens de hieringeslooten lijst, om af te lossen die sipaijen die te Mannaar en in de wanni leggen De Sipaijen die te Mannaar leggen moet UE: mits dien ten eer„ „sten zenden na Jaffanapatnam nu aanstonds zoo dat geschieden zonder ongeleegendheijd gescheijden kan, of anders zoo dra de komp: Mooren bij UE. zal zijn aangekomen. van dee„ „se Comp: moet UE: de vaandrig met zoo veel onderofficiers en gemeenen detacheeren na de wannie, als bedraagen de si„ „paijen, die daar tans leggen, en bij het nog hierin leggende Lijste bekend zijn, en heeft de kapitain Landregent in de wannie D: E: Nagel last, om UwE: ten eersten op te geeven, naa wat plaats in de wannie dit detachement marcheeren moet: zoo de Comp: Mooren, voor dat UE: dit aanschrijven ontfangt, te Mannaar aankomt, is het goed het detachement voor de wannie, van Mantotte Aan als vooren Mantotte direckt te verzenden na werletive, of zijs„ Pannegamme zoo daar lijfberging voor deselve is, waar UE: moet vermeenen, ten eijnde daar de nadere orders va den E: Nagel af te wagten. Dit doende moet UE: van „se schikking ten eersten kennis geeven aan den E: Nagel. op de aankomst der vreemdelingen moet UE: naauwkeurig agte „ven zoo als wij dat aangeschreeven hebben bij onsen Cirkula sekreeten brief van den 15. November 1783:, en moet r inzonderheid neemen, alle noodige en morgelijke mi „reegelen, om te verhooden alle korrespondentie, die eenig zin nadenkelijk kan zijn tusschen de vreemden en 'sComp:s i „zeetenen zoo te Mannaar als in de wannie. Wij blijven voor het overige na groete /:onderstond:/ Mlar „hafte vroome Uw E: goede vrienden /:was geteekent W: J: van de Graaff P: Sluijsken, M: P: Aat Chr: Tilenius, J: Reintous, B: L: van Zitter, en lb Samlant /:in margine:/ kolombo den 21 Julij 1744 /:Lager:/ P: S: De inleggende brief voor Tutukorijn mitt UE: ten eerste voortschikken. P: S. UE: brieff houdende berigt dat te Manaar was aangekoomen bediende van de Nabab, heb ik gisteren ontvangen, en ik kend UE: hierbij de overzettingen van de daar bij vermelde Malla „baarse brief van de Heer Buchanan en de olas door Al „doe Assul Machamoe Saaijboe en nog twee luijden van de Nabab daar bij vermeld, aan Uw Ed: geschreeven, als meede een overzetting van de brief door gem: Mamadoes Assul Machamoe Saaijboe aan mij geschreeven- §2. zegt aan den bedienden van de Nabab, die uw de brief van de Heer Buchanan en de voorsz: olas heeft gebragt, en welk ik denk te weesen de pattanie segoe Ragimet doe, „la Saaijboe, dat ik voor eenigen tijd van zijn Hoogheijd „de Nabab ontvange en rief houdende verzoek, dat ik wil„ „de toestaan dat eenige van zijn Hoogheijds luijden de vi„ „sitatie der Mannaarse paarlbanken bijwoonde, en dat ik aan wel gem: zijn Hoogheijd de Nabab zoo wel alsaan„ den Heer Buchanan, die mij ook daar over geschreeven heeft, daar op heb geandwoord, dat, hoe zeer ik ook zeer geneigt. ben, om zijn Hoogheijd in alles wat van mij afhangen kan, ten ge„ „valle te zijn, het niet in mijn vermoogen staet daar in te bewilligg. §. 3. Jk denke dat dit andwoord hem genoeg zal zijn, om te begrijpen, dat hij zig met 't werk van de visitatie, niet zal hebben te be„ „moeijen. Mogt hij nogtans daar over meer praaten, dan zegt hem, dat Uw E: opeenkomstig met UE: order en nriet in be„ „willige kan om hem volgens zijn voorstel eenige verigtingen hoe genaamd bij de visitatie der paarlbanken te visiteeren permitteeren, en ik herhaale door deesen, het door mij aangeschreevene bij een mroegerebref dat zoo hij daarna niet duijstert en nogtans mogte ^doe willen
English
wishes to proceed, to warn him that Your Honour will be forced to prevent that by force; should he still not listen to that, then Your Honour must indeed carry that out in deed. 14. The abovementioned Mamadoe Assil Machamadoe Saaijbaa appears to be a man of considerable standing, and Your Honour must therefore, and because he gives himself the title of envoy of the Nabab in his letter to me, receive and treat him with the distinction that is customary and proper on such an occasion, especially as he carries a letter from the Nabab with him. § 6. To the aforesaid Mamadoe Assil Machamadoe Saaijbaa and the two persons accompanying him on his mission, Your Honour must say, when they arrive at Manaar, that I have received their letter written to me; that I expect them at Kolombo, and that I have written to you to take proper care of their further transport hither, as well as to accommodate and entertain them at the expense of the Company; if anything should be lacking, Your Honour must excuse yourself on the grounds of the inconveniences of the place. § 6. The sannas departs to that end this very day, whereby I have ordered that the repeatedly mentioned first envoy and also the two persons with him must be treated with proper distinction and provided with everything necessary at the Company's expense; and I recommend Your Honour hereby to see that in the Manaar district the necessary preparations are made for this in good time. Of their departure hither Your Honour must give timely notice to Kalpettij and Silauw, so that there too the necessary arrangements are prepared in time. § 7. Your Honour must likewise communicate hither, as early as possible, the day of their departure from Manaar. When Your Honour has no coolies for the transport of these people, Your Honour must request the same in time from the chief of Kalpettij. Wherewith after greetings we remain underwritten as before was signed W: J: van de Graaff in the margin Kolombo the 16. December 1789. — Hijbrands Agreeing first clerk secret Bingale To the Noble Sir Mr. Isaac Titsing Councillor Extraordinary of the Dutch Indies, Director of the Company's trade and establishments, together with the Council Noble, Honorable, Valiant, Wise, Prudent, very Discreet Sir and Friends. The Noble High Indian Government has sent us the copy of a secret letter written to us by the Right Noble Most Honorable Gentlemen Seventeen under date 24. November 1788., of which the original has not yet been received here, together with an extract of their High Mightinesses' resolution of the 9. May of the said year, concerning the treaty concluded on the 15. April prior between the Republic and the Crown of England, with an extract from the said treaty. In accordance with the High order given to us, we have the honour to offer all these papers to Your Honours in copy herewith. We remain for the rest after greetings underwritten Noble, Honorable, Valiant, Wise, Prudent, very Discreet Sir and Friends Your Honours' obedient servants was signed W: J: van de Graaf, P: Sluijsken, C: Tilenius, J: Reintous, B: L: van Zitter, A: Samlant in the margin Kolombo the 9. August 1789 Hijbrands Houglij Agreeing. First clerk secret Souratta To the Honorable Sir Mr. Abraham Josias Sluijsken Director of the Company's trade and establishments, together with the Council there. Honorable, Honorable, Valiant, Wise, Prudent, very Discreet Sirs, Friends. The Noble High Indian Government has sent us the copy of a secret letter written to us by the Right Noble Most Honorable Gentlemen Seventeen under date 24. November 1788:, of which the original has not yet been received here, together with an extract of their High Mightinesses' resolution of the 9. May of the said year concerning the treaty concluded on the 15. April prior between the Republic and the Crown of England; with an extract from the said treaty. In accordance with the High order given to us, we have the honour to offer all these papers to Your Honours in copy herewith. We remain for the rest after greetings underwritten Honorable, Honorable, Valiant, Wise, Prudent, very Discreet Sir and Friends, Your Honours' obedient friend and servants was signed W: J: van de Graaff, P: Sluijsken, C: Tilenius, J: Reintous, B: L: van Zitter and A: Samlant. in the margin Kolombo the 9. August 1789. Agreeing Hijbrands First clerk secret Kalkatta To the Honorable Nikolaas Tadema, Senior Merchant and Commander over the Company's important trade and establishments, together with the Council there Honorable Sir and Particular Good Friends The Noble High Indian Government has sent us the copy of a secret letter written to us by the Right Noble Most Honorable Gentlemen Seventeen under date 24. November 1788:, of which the original has not yet been received here; together with an extract of their High Mightinesses' resolution of the 9. May of the said year, concerning the treaty concluded on the 15. April prior between the Republic and the Crown of England, with an extract from the said treaty. In accordance with the High order given to us, we have the honour to offer all these papers to Your Honours in copy herewith. We remain for the rest after friendly greetings underwritten Honorable Sir and Particular Good Friends. Your Honours' obedient friend and servants was signed W: J: van de Graaff, P: Sluijsken, M: P: Raket, C: Tilenius, A: Samlant, J: A: Vollenhove in the margin Kolombo the 9. November 1789. Agreeing. Sijbrands First clerk
Dutch transcription
wile voortgaan, hemte waarbehouwe dat UE geodzekt zal zijn dat ijtelijk t belekenen mogte hij ok dar na m luijsteren, dan moet UE: dat met der daad doen. 14. De hierboven virm: Mamadoe Assil Ma chamadoe Saaij baa scheijnt een Man te weesen van merkelijke Consideratie, en mit UE: hem daerom, en wijl hij zig bij zijn brief aan mij, de quaa „tijd geeft van gezant van de Nabab, met de distintete onden en behandelen, als dat in diergelijk geleegendheijd de gewoonte en welvoegelijk zij te meon wijl wij enbrief vande Nactabl zig heeft. § 6. Aan de voorsz: mamadoe assul Machannoe Saaijborende twee luijden die hem in zijn kommissie verzellen, moet 1E: als zeg te Manaar koomen, zeggen, dat ik hunnen brieff aan mij geschreeven, heb ontvangen; dat ik hun op koloms verwagt, en dat ik uw heb aangeschreeven om voor der ze „ver transporten, naar herwaards behoorlijk te zorge, mit „gaders om hun te doen logeeren en te tratcteeren vwoor red van de Comp:, zoo er het een of ander mogten ontbreeken moet UE: zig verschoonen, op de ongeleegendheijd van de sejl §6. De sannas gaet ten dien eijnde nog heeden af, waar bij ikke „voolen had, meerm: eerste gezant en ook de twee bij hem zijde luijden, met behoorlijke distinktie moeten worden behan„ „deld en voor sComp:s reek: van alle het noodige worden voorzien; en rekommandeere ik UE door deesen te zoj dat in het Manaarse daar toe intijds het noodige worden ingereedheijd gebragt. van hun vertrek na herwaards moet UE: tijdig berigt doen, na halpettij en silauw op dat ook aldaar het noodige in tijds word gereed gehouden. §. 7. Na herwaards moet UE: insgelijks zoo vroegtijdig het ge„ „schieden kan bedeelen, de dag van hun vertrek van Ma„ „naar. wanneer UE: geen koelies heeft, tot het transport deeser luijden, moet UE: dezelve in tijds vraegen van het opperhoofd van kalpettij. Waarmeede na groete blijven /:onderstond:/ als vooren /:was geteekend:/ W: J: van de Graaff /:in margine:/ Kolombo den 16. December 1789. — Hijbrands dat Accordeert Viklerk sekreet Bingale Aan den Edelen Heer M=r Isaac Titsing Raad extra ordinair van Nederlands Jndien, Direkteur over sComp:s handel en ommeslag, nevens den Raad Edelen, Erntfesten, Manhaften, wijzen, voorzienigen, zeer Diskreete Heer en Vrienden. De Edele hooge indische Regeering, heeft ons toegezonden de Copij van een secreete brief, door de wel Edele hoog Agtb: heeren A: V74:r onder dato 24. 9ber: 1788. , aan ons geschreeven, waar van 't origineel alhier nog niet ontvangen is, nevens een extrakt van hunner hoog Moogenden resolutie van den 9. Maij des gem: Jaar, betrekkelijk t' trak„ „taat, den 15. April bevoorens geslooten tusschen de Republiek en de kroon van Engeland, met een extrakt uijt 't gem: traktaat. Over een komstig der Hooge ordre aan ons gegeeven hebben wie de eere, alle deese papieren UEdelens in kopia hiernevens aantebieden. Wijblijven vor het overige na groete / onderstond:/ Edelen, Ervntfesten, Man„ „haften, wijzen, voorzienigen, zeer deskreeten Heer en Vrienden uwEd: Dw: Dienaaren /:was geteekend:/ W: J: van de Graaf P: Sluijsken C: Tilenius, J: Reintous, B: L: van Zitter g: A: Samlant /: in margine:/ Kolomb. dn 9 aug.s 1789 Hijbrands Houglij Accordeert. Egkeerk sekreet Souratta Aan den E: Heer M=r Abraham Josias sluijsken Direkteur over 'sComp:s handel en ommeslag, nevens den Raad aldaar. E: E: Erntfesten, Manhaften, wijzen voor„ „zienigen, zeer Diskreete Heeren vrienden. De Edele hooge indische Regeering heeft ons toegezonden de Copij van een secreete brief, door de wel Edele hoog Agtb: heeren X VHt:ne onder da„ „to 24. 9ber: 1788:, aan ons geschreeve, waar van 't origineel alhier nog niet ontvangen is, nevens een extrakt van hunner hoog Moo„ „genden resolutie van den 9. Maij des gem: Jaars betrekkelijk 't traktaat, den 15. April bevoorens geslooten, tusschen de Repu„ „blieken de kroon van Engeland; met een extrakt uijt 't gem: tractaat. Overeenkomstig der Hooge ordre aan ons gegeeven, hebben wede eere, alle deese papieren Uw Edelens in Copia hiernevens aan„ „tebieden. Wij blijven voor het overige na groete /:onderstood:/ E: E: Erntfesten, Manhaften wijzen, voorzienigen zeer Discreete Heer en vrienden, uwEd: Dw: Vriend en Dienaaren /:was geteekend:/ W: J: van de Graaff, P: Sluijsken, C: Filenius, J: Reintous, B: L: van Zitter en A: Samlant. /:in margine/ kolombo den 9 aug:s 1789. Accordeert Hijbrands Egklerk sekreet Saleakatta Aan den E: Nikolaas Tadema, Opperkoopman in geezaghebber over's Comp:s importanten handel en ommeslag, Nevens den Raad aldaar E. Heer en Bij zondere op de Nienden De Edele hooeg indische Regeering heeft ons toegezonden de Copij van een se„ „creete brief, door de wel Edele hoog Agtb: heeren X V A:men onder dato 24. 9ber: 1788:, aan ons geschreeven; waar van 't origineel alhier nog niet ontvangen is, nevens een extract van hunner hoog Moogenden resolutie van den 9. Maij des gem: Jaars, betrekkelijk 'te traktaat, den 15. April bevoorens geslooten, tusschen de Republiek en de kroon van Engeland, met een extrakt uijt 't gem: tractaat. Overeenkomstig der hooge ordre aan ons gegeeven, hebben we de eere, alle deese papieren Uw Edelens in kopia hiernevens aantebieden. Wij blijven voor het overige na vriendelijke groete /:onderstond:/ E: Heer en Bijz ondere Goede vrienden. uw Ed=s Dw: Vriend, en Dienaaren /:was geteekend:/ W: J: van de Graaff, P: Sluijs„ T „ken, M: P: Raket, C: Tilenius, A: Samlant J: A: vollen„ „hove /:in margine:/ kolombo den 9' November 1789. Accordeert. Sijbrand HEgklerk
English
Circular Secret F Tutukorijn Trinkonomale Batticaloa Kalpettij Gale and Mature Jaffanapatnam and Mannaar To the Company's Ministers and servants there Valiant, Prudent, Discreet, Honorable, Discreet, Valiant and Honorable pious. We send you herewith copies of an extract from the secret minutes of the resolution taken in the Council of India on 4 November 1788, and of the separate letter mentioned therein, written by the Gentlemen Majors, under the date 3 October 1774, to the Governor and Secunde at the Cape of Good Hope, containing instructions on how one is to conduct oneself upon the arrival of Spanish royal and merchant vessels: and we command you hereby, that upon the appearance of ships of that nation, to conduct yourselves in accordance with the aforementioned orders. Below stood: Valiant, Prudent, Discreet, Honorable, Discreet, Valiant and Honorable pious, your good friends. Was signed: W. J. van de Graaff, P. Sluijsken, C. Silvius, J. Reintous and J. A. Vollenhove. In the margin: Kolombo, 16 September 1789. Examined, Lootman Agrees, Sijbhands, First Clerk. No. 49. Copy of incoming secret and separate letters from diverse places for the year 1789. Separate. Kolombo. To the Right Honorable, Rigorous, Great Lord Willem Jacob van de Graaf, Ordinary Councilor of the Dutch Indies, Governor and Director of the Island of Ceilon, with its dependencies, together with the Council. Right Honorable, Rigorous, Great Esteemed, High Commanding Lord. The captain and cargo master of the two-masted Portuguese vessel La Carolina, mentioned in our letter of the 21st of this month, named Roderigo Jose Loureiro, has caused it to be proposed to me through the Captain Lieutenant and commander of the artillery here, the Honorable Choeldet, to cede to him, if practicable, two iron cannons of 12 or with as many of 3 lb caliber against payment; to which I have as yet given him no answer, as I consider myself obligated to learn beforehand Your Right Honorable, Rigorous, Great Esteemed honored pleasure in this regard. In the meantime, I have requested from the said Captain Lieutenant and commander of the artillery a note of the iron cannons of 12 and 3 lb caliber on hand here which, in his view, are the worst, and with some discretion can be sold for the Company. With this note, which I hereby offer to Your Right Honorable, Rigorous, Great Esteemed for your high consideration, are listed 7 iron cannons of twelve and two iron ones of 3 lb caliber as damaged and provided with many defects. May it please Your Right Honorable, Rigorous, Great Esteemed to inform me whether the two cannons requested by the said Portuguese captain may be sold and delivered to him from the number mentioned hereinabove; for how much one may cede the pound of iron or each piece of cannon in its entirety to him; and whether the gun carriages required for them may also be ceded to him against payment after appraisal, if he should request them. Awaiting Your Right Honorable, Rigorous, Great Esteemed high honored pleasure hereupon, I have the honor to be with all sentiments of high esteem, below stood: Right Honorable, Rigorous, Great Esteemed, High Commanding Lord, Your Right Honorable, Rigorous, Great Esteemed humble servant. Was signed: C. D. Kraijenhoff. In the margin: Gale, 30 September 1788. To the same as above: After the receipt of Your Right Honorable, Rigorous, Great Esteemed honored separate government letter of the 1st of this month, I have made known to the Portuguese captain Loureiro of the two-masted vessel named Carolina, mentioned in my respectful separate letter of 30 September of the past week, Your High's favorable approval to cede to him two defective iron cannons of 12 lb caliber, at 16 rupees per 100 lb weight. The said captain has also declared that he would accept the said cannons at this price, with an urgent request at the same time to likewise be permitted to have two pieces of iron cannons of two lb caliber, or indeed three lb caliber, with the gun carriages belonging thereto, concerning which I most obediently request to be honored with Your Right Honorable, Rigorous, Great Esteemed high order. I have had delivered to me, by the Captain Lieutenant and commander of the artillery Jean Chavret, a list of such iron cannons of 2 and 3 lb caliber as can best be spared. I offer the said list to Your Right Honorable, Rigorous, Great Esteemed herewith, and have the honor to be with all sentiments of high esteem, below stood and signed: as above. In the margin: Gale, 5 January 1789. We have the honor to inform Your Right Honorable, Rigorous, Great Esteemed that, upon the written proposal made on that account by the Captain Lieutenant Chavret, as charged with the supervision of the fortification works here, the undersigned commander has appointed the departed Lieutenant Engineer Owre and the ordinary fireworker Lagarde with the native master mason Gabo, to inspect the condition of the foundations of the old rampart wall between the Battery Utrecht and the flagpole, in so far as this wall was not repaired during the undertaken improvements of the Engineer Johannes. The said delegates have also carried out this their charge and submitted a written report thereof, from which it appears that, besides the repairs commenced by the Engineer Johannes, a necessary improvement still needs to be made on that side of the city; for which reason we have also ordered the Captain Lieutenant Chavret to take that necessary work in hand as soon as it is most convenient, upon which we trust to obtain Your Right Honorable, Rigorous, Great Esteemed approval, and attach herewith, for your high consideration, the copies of the above-mentioned proposal submitted to us by the said Captain Lieutenant, and of the report of the officers commissioned for the further inspection thereof. We
Dutch transcription
circulair secreet F Tutukorijn ^pinkonomale Ballikaloa kalpettij Cale en Mature fanapatnam en Mannaar Aan 'sComp=s Ministers en bedienden aldaar Manhaften, voor Zienigen, Discreeten, Eerzaemen, Dis¬ „creeten, Manhaften en Eerzal„ „men vroomen. wij zenden UE hierneevens Copijen van een extract uijl secreete Notulen van 't geresolveerde in Raede van Jndie op den 4. November 1788. , en van daar bij vermelde aparte brief, door de heer en Majoors, onder dato 3. 8ber: 1774:, aan den heer Gouverneur en secunde aan Cabo de goede Hoop geschreeven, hou„ „dende onder, hoedanig men zig te gedraagen hebbe„ bij aankomst van spaanse konings en koopvaardij scheepen: en wij gelasten UE: door deesen, om bij ver„ „schijning van scheepen van die natie, zig overeenkom„ „stig met de voorsz: orders te gedraagen /:onderstond./ Manhaften, voorzienigen, Discreeten, Eer„ „zaemen Naagezien Lootman „zaemen Diskreeten, Manhaften en Eerzae „men vroomen uw E: goede Vrienden /:was gelta „kend:/ W: J: van de Graaff, P: Sluijsken, C: sil „nius J: Reintous en J: A: vollenhove /:in margine kolombo den 16. 7ber: 1789. Accordeert Sijbhands Veklerk N:o 49. Kopia Aankomende sekrete en aparte Brieven van Dieverse plaatsen de anno. 1789. . Appart. Kolombo a Aan Den WelEdelen Gestrengen groot d Heere Willem Jacob van de Graaf Raad ordinair van Nederlands Jndia, gouverneur en Directeur van het Eijland Ceilon, met dies onderhoorigheeden Nevens Den Raad. E bee Wel Edele, gestrenge groot Achtb: Hoog gebiedende Heer. De kapitein en kaaga van het bij onze brief van den 21. deezer vermelde twee mast Portugees vaartuijg La Carolina, in Naeme Ro„ derigo Jose Loureiro heeft mij door den ka„ pitein Luitenant en kommandant der artillerie alhier agtb: alhier DE: choeldet laeten voorstellen Hem des„ doenlijk, twee ijzere kannons, van 12. of met eeven zoo veel van 3. lb. Caliberij teegens betaaling af„ te staan waar op ik hem als nog geen antwoord gegeeven hebbe, als mij verpligt agtende dien aan¬ gaande uwelEd: gestr groot agtb: g'eerd wel„ behagen voor af te moeten verneemen. Intusschen heb ik gem: kapitin:/ Luijtenant en kommandant van der Artillerij of gevraegd eene Nota van de Heer aan Handen zijnde ijzere kannons van 12. on 3. lb. Calleber die na zijn inzien de slegtse zijn, en, met eenig oordeel Aan Als vooren. voor DE: komp„e kunnen verkogt worden. Bij deze Nota die ik uwelEd: Gestr: groot agtb: tot Hoog deszelfs specuilatie bij deeze aanbiede, staan 7. ijzere kannons van twealff en twee ijzere van 3. lb. Caliber als beschadigd en met veele gebreeken voorzien / bekend: Het behaagen uwelEd: gestr: groot agtb: mij te onderdigten of aan gem: portugeesche Kapitein de door hem verzogte twee kannons uit het hier boven vermelde getal mooge verkogt en afgegeeven Na den ontfangst van uwel Ed: gestr: Groot agtb: geaade ap„ parte Regeerings brief van den 1. dezer heb ik aan den Portugesche kapitein Loureiao, van het, bij mijn eerbiedige apparte van den 30. 7ber: J„o weeken vermelde, twee mast vaartuig genaamt Carolina, Hoog deszelfs gunstige toe„ stemming; om aan hem twee gebrekkige ijzere, kannons van 12. lb. Caliber te moogen afstaan, tegens 16. ropijen. de 100. lb. gewigt laeten bekend maaken. gemelde kapitein heeft worden; voor hoe veel men het pond ijser of elk stuk kanon in zijn geheel aan hem zal moogen afstaen en of hem de daar toe benoodigde affluiten ook voor betaeling na tarxatie zullen moogen afgestaan worden, zoo hij daar om mogte verzoeken. Uwel Ed: Gestr: Groot Agtb: Hoog g'eed goedvinden hier op verbijdende, heb ik de eere met alle gevoelens van hoog agting te zijn /:onderstond:/ WelEd: Gestr: Groot Agtb: Hoog gebie„ dende Heer, uwel Ed: gestr: groot Agtb: onderdanigen Dienaar /:was geteekent:/ C: D: kraijenhoff /:in madgine:/ Gale den 30. 7ber: 1788. worden ook Aan als vooren: ook verklaerd gedagte kannons teegens drie prijs te zullen acsepteeren met instantig verzoek teffens om ingelijker voegen ook twee stux ijzere kannons, van twee lb. Caliber dan „van wel drie lb: Caliber met de daar toe behoorende affuiten te moogen hebben war omtrent ik gehoorzaamst verzoeke met uwelEd: gestr: groot agtb: hooge bevel, temoogen vereed worden Jk heb mij door den kapitein Luitenant en kommandant van de attillerij Jean Cherret laaten overgeeven eene Notietie van zodaanige ijzere kannons van 2. en 3. lb. Caliber die het best kunnen gemist worden. Jk biede uwel Ed: gestr: groot agtb: gem: Notietie bij deeze aan en heb de eere met alle gevoelens van hoog agting te zijn /:onderstond:/ en /: ge„ teekend:/ als vooren /: in margine :/ gale den 5. Jann: 1789. Wij hebben de eere uwel Ed: gestr: groot agtb: te bedeelen dat, op het dient weegen gedaan schriftelijk voorstel van den kappitein Luitenant Chavret, als met het opzigt over de fortivikatie werken alhier g'Chargeert, de ondergeteekende „luit. gezagvoerder den gedepatreerden Jngenieul owre en den ordinaijre vuuwerker Lagarde met den Jnlands baas Metzelaar Gabo benoemt heeft, opteneemen de gesteld„ heid van de fondamenten van de oude walmuur tusschen de Batteaij utrecht en de vlage mast, en zoo verde deze muur bij de ondernoomene verbeteringen van den Jngenieua Johannes niet aangemaakt zijn. Gemelde gekommitteerden hebben deeze Hunne last ook volbragt en daar van een schriftelijk rapport overgelegd, waar bij komt te blijken dat buijten de door den Jngenieur Johannes aangevangene reparratien, aan die zijde der stad nog een noodzaakelijke verbeetering moet gedaan worden „cherret waarom wij ook den kapitein Luitenant„ Collamael gelast hebben dat noodzaakelijk werk na dat zulx best geleegen komt, onder handen te neemen waar op vertrouwen uw¬ welEd: gestr: groot Agtb: goedkeuring te elangen, en voegen, tot hoog deszelfs speculatie, bij deeze de afschrif¬ ten van booven gem: aan ons ingediend voorstel van gem: kapitein Luitenant, en van het rapport der tot de nader opneeming daar van gecomm:s officieren ordinaire wij
English
To the same as before. We have the honour to be, with all sentiments of high esteem. Below stood as before signed C: D: Kraijenhoff, A: C: Lever, and M: van der Spar in the margin Gale the 2. February 1789. In reply to Your Right Honourable Highly Esteemed notification by letter of the 26th of the recently passed month, stating that the letters, both from the Council of Galle and particularly from me regarding the field chaplain of the regiment of Meuron pursuant to the request made by me, will be sent to Batavia to Their High Mightinesses, I have the honour to state: That I only requested the sending of these aforementioned papers to the Noble High Indian Government at Batavia in the event that my respectful and, in my best judgement, very reasonable and modest representations, made by official letters of 20 9ber, 3 and 6 xber of last year, to withdraw this inherently insignificant and vexatious matter from the observing and judging eye of the world, might not be approved by Your Right Honourable, and with the refusal or denial of the reasonable satisfaction desired by me concerning the entirely unfounded castigation of the field chaplain of the regiment of Colonel de Meuron inflicted upon me, or any obstacle in the execution of his return to the staff of his regiment in Kolombo determined for that day, such harsh terms might occur in the further resolution to be taken in this matter by Your Right Honourable as to make me feel aggrieved; in which latter case I only requested that this matter might be referred to the supreme judicial verdict of the aforementioned Noble High Government of these lands, as I was fully assured, and still am, that in the three official letters dispatched from here to Your Right Honourable regarding this so vexatious matter under dates 20 9ber, 3 and 6 xber of last year, I presented nothing that any right-thinking man, in the reasonable sentiments of his sensitivity and after so many preceding unpleasantries, could ever take amiss, and that after such clear and public avowals of having entered into such statements with nothing but the greatest reluctance, one can and may always expect a favourable interpretation in the equitable verdict of one's unprejudiced judges; just as I also declare herewith to have flattered myself very much regarding Your Right Honourable's further judgment, and to have thought nothing else than that my respectful representations for the quashing of this so vexatious matter would be favourably accepted, and that everything in this so insignificant case, remarkable only because of the public summons, would thereby be settled; of which the complete opposite is now shown to me by Your Right Honourable's above-mentioned notification, wherefore I also consider myself obliged respectfully to request Your Right Honourable that authentic copies of the resolutions taken in this matter by Your Right Honourable may be provided to me, in order, according to my desire, to become informed of the reasons and motives that may have moved Your Right Honourable to declare my above-mentioned representations for the mitigation of this matter insufficient, and which words in my first official reply regarding the public notification of this case are actually ill-sounding that made Your Right Honourable decide to propose that I reply to the Government letter concerning this, received from the same and signed by the Honourable Secretary van Zitter by order on 10 9ber of the recently passed year, in another and, in Your Right Honourable's opinion, more suitable manner, so as to see myself enabled by these necessary instructions to properly explain what is still lacking in this matter for my defence, although after the dispatch of my previous separate official letter under date 6 7ber of last year to Your Right Honourable, my proposed further defence in this case might be considered sufficiently accomplished; and as it may easily happen that in some copied papers by native scribes who understand Dutch very poorly, however much careful attention is also
Dutch transcription
Aan als vooren. Wij hebben de eere met alle gevoelens van hoog agting te zijn. /:onderstond:/ als vooren /:geteekend:/ C: D: Kraijenhoff A: C: Lever, en M: van der Spar /:in margine:/ Gale den 2. februarij 1789. In antwoord op uwel Ed: gestr: groot Agtb: hoog geagte aanschrijving bij brief van den 26. der Jongst gepasseerde maand, Dat de brieven, die zoo van den gaelsche Raad, als in het bijzonder van mij weegens den veldprediker van het regiment van Meiron ingevolge het door mij gedaan verzoek na batavia aan Hunne Hoog Edelheeden zullen worden ge„ Londen, heb ik de eede te dienen. Dat ik het zenden deezer voorm: papieren aan DEdele Hoog Jndiasche Regeering te batavia alleen verzogte hebbe wanneer mijne bij officieele brieven van den 20. 9ber: 3. ' en 6. ' xber: J„o l: gedaane zoo eerbiedige als /: na mijne beste gedagten:) zeer billijke en beschijdene voorstellingen om deeze op zig zelve niets beduidende en verdrietige Zaek aan het beschouwend en opmeakend oog des weeseld te ontrelken niet door uwel Ed: gesta: groot Agtb: mogten geagreerd. worden, en„ met wijgering of ontzegging van de door mij verlangde bil„ lijke voldoening over de mij toegebragte geheel ongegronde de tigtiging van den veldprediker van het Regiment van „brenge den Heer hollonel de Meudon eenig beletzel in het vol„ van zijn ten dien dage bepaelde tedug keeling tot den staf van zijn „Regiment te kolombo bij uwelEd: gestr: groot agtb: nader in deeze zaak te neeme besluit zodanige harde bepaelingen mogten voorkoomen, waarmeede ik mij zoude beswaerd agten; in welk laaste geval Jk alleen verzogt hebbe dat deeze zaak aende opper Regtelijk uitstraak der voormelde Edele Hooge Re„ geeding deezer landen mogte gedesereert worden, wijl ik mij ten vollen verzeekerd hield, en als nog houde, bij de drie van hier aan uwel Ed: Gestr: Groot agtb: over deese zoo verdrietige zaak afgevaardigde officiele Brieven in datis 20:' 9ber: 3:' en 6. xber: J:s L: niets te hebben voorgesteld als het geen een ieder gadine welden kend man in de billijke aandoeningen zijned gewoelig„ heid en naa zoo veele voorafgaande onavangenaamheeden, rimmer zal konnen kwalijk geduit worden, en wij daar voor altoos door naa na zoo duidelijke en opentlijke betuigingen van niet dan met de meeste tegenzin tot zodanige verklaringen getreeden te zijn in de billijke uijtstraak zijner ondevroordelelde Regters eene guns„ tige uitlegging kan en mag verwagten, gelijk ik ook bij deeze verklaere mij daarmeede wel zeer van uwel Ed: gesta: groot agtb: nader uitstreek gevleijd, en niets anders gedagt te heb„ ben dan dat mijne eerbiedige voorstellingen tot vernietiging van deeze zoo verdrielige zaak, goedgunstig zoude, zijn aangenoomen en daar meede alles in dit zoo wijnig beduidend, en alleen door de publieke oproeping eenigzints aanmerkelijk geval zoude geschikt zijn, waar van mij nu door uwelEd: Gestr: groot agtb: boovengemelde aanschrijving volkoomen het teegendeel blijkt, waarom ik mij dan ook verpligt agte uwelEd: gestr: groot Agtb: eerbiedig te verzoeken dat mij autentique afschriften van uwelEd: gestr: groot Agtb: in deeze zaak genoome besluiten moogen toekomen, ten eijnde na mijn verlangen te koomen onderdigt worden van de redenen en motiv en die uwel Ed: gestr: grot agtb:, tot het onvoldoend verklaeren van mijne bovengemelde voorstellingen tot vermitiging van deeze zaak mogen bewoogen hebben, en welke eij„ gentlijk de kwalijk luidende woorden in mijn Eerste officieele beantwoording over de publieke aanschrijving van dit geval zijn, die uwel Ed: Gestr: groot Agtb: deeden besluiten mij voortistellen om Hoogst des zelfs dien„ aangaande ontfangene en door den E. sekretaris van Zitter ter ordonnantie geteekende Regeerings brief van den 10. 9ber: des laast gepasseerde Jaers, op eene andere, en, na uwelEd: Gestr: Groot agtb: gedagten meer voegelijke wijze te b'ant„ woorden, om mij door deeze noodzaekelijke onderdigtingen in staat tesien, het nog ontbreekende in deeze zaak ten mijner ver„ antwoording na behooren te koomen verklaeren, schoon na de afvaerdiging van mijne voorige aparte officiele brief in dato 6. 7ber: J:o Leeden aan uwelEd: Gestr: Groot achtb: mijne voorgestelde nadere verantwoording in dit geval als genoegsaam volbragt mogte aangemerkt worden; en alzoo het lig„ telijk kan gebeuren dat in eenige afgeschreeve papieren door „die inlandsche schrijvers„ dat het nederduitsch zeer gebrakkig verstaen, hoe zeer hun een nauwkeurige aandagt ook van word
English
is recommended, yet often being exceedingly inattentive, some clerical errors may creep in, which the signatories do not always have time to thoroughly verify and amend upon reading through, and such errors can easily cause a complete alteration in the essential meaning of a proposed matter, and thus some clerical error or another might also have slipped into the three official letters dispatched from here, which I, having frequently of necessity relied upon the full and accurate collation of the papers to be dispatched by the secretary and first sworn clerk through lack of sufficient time, did not notice upon the signing of those letters, so in this particular case I have considered it not improper to instruct the Secretary of Alkmaar to have the aforementioned official minute letters preserved here transcribed anew, and, after an accurate collation, to sign them as agreed, as he has indeed accomplished, and I take the liberty to present them to your Right Honorable Worship herewith, and to request that you be favorably pleased to permit that they may be confronted, collated, and corrected against the signed copies sent to Colombo prior to their dispatch, whether in originals or in copies, to the Honorable High Indian Government, and that the authentic copies joined herewith be returned to me after the completed collation and correction, and that it may please your Right Honorable Worship to dispatch this further representation and explanation of mine, together with the other papers relating to the case in question concerning the field preacher, likewise to the said High Indian Government, which I, however deeply sensible I am of troubling their attention, destined for so much higher and more excellent purposes, with so much writing about a case of so little significance, yet deeming it necessary for my further vindication, cannot well pass over, and thus heartily wish that it may also be favorably granted and conceded to me, with which flattering confidence I have the honor to remain with all sentiments of high esteem, was undersigned, as above, signed, C. D. Kraijenhoff, in the margin, Galle, 3 March 1789. In reply to your Right Honorable Worship's order received this morning, dated the 2nd of this month, concerning the service of the native Shahbandar here, I have the honor to answer that, for the maintenance of good order and the prompt dispatch of business during the exercise of my entrusted authority here, I have always imparted the orders deemed and considered necessary by me regarding the country service in the Galle Korale, the overseer attached to me being present, in writing or orally, especially when they are of any consequence, whereupon the said overseer can in turn recommend them to the native Shahbandar for execution, and in matters of less importance, in the frequent errands within the gravets of this city, I have always caused information thereof to be given to the overseer, either through the Porta Maha Mudaliyar or through some other Porta servants, and have never neglected this whenever the matters are of such a nature that the overseer, for the sake of good order and to prevent all confusion, ought to have knowledge thereof; under which discreet considerations I also hope to be able and permitted to persevere with the greatest attention in promoting the welfare of the country and the people, and I flatter myself to satisfy completely thereby the best intention of the honored Government; but the present overseer of the Galle Korale is under the impression that all orders, even within the city gravets, must be charged directly by him, and that not even an adigar may be summoned or designated for any commission except with his foreknowledge and upon his announcement, and he even regards it as insufficient that the dispatch of some native servants to carry some provisional order or to survey some minor matter is announced to him by the Porta Mudaliyar or by those who must themselves execute these orders by my express command and in my name, but demands that this must be done by himself, having already during his short stay threatened several native servants, who announced to him the order received from me in a proper manner and in my name, with arrest in case they carried out this task assigned to them without those orders having first been imparted to him by myself and charged to them by him personally; thus, by this position and course of action, the commander of the province, who in the instruction granted to the overseer of the Galle Korale is stated and declared to be the Disawa or land regent of the Galle Korale, and to whom the overseer is only attached for assistance in the country service insofar as he truly requires it amidst his manifold other official duties, would become entirely dependent on the overseer himself, and his land regency would become merely a bare title without meaning, or so little respected and so strictly under the dictation of the overseer himself that all prestige and credit would easily vanish from it, and the true purpose of the so salutary and useful order would in no way be fulfilled. The country service and orders have also never, before or after the instruction granted in the year 1766 to the overseer of the Galle Korale, been treated by any commander here otherwise than I have declared hereinbefore; it cannot well be arranged otherwise either, and I therefore intend, with the approval of your Right Honorable Worship, to persevere therein, and to make the overseer understand that he is just as much a subordinate to the commander as the
Dutch transcription
word aanbewoolen, egter dikwils ten hoogste wnoplettend zijn, eenige schrijf fouten konnen sluipen, die de Jeeke„ naers niet alloos tijd hebben bij het doorleezen weltekonnen nagaan en veranderen, en zoodanige erbeuren ligt een geheele verandering in den weezendlijke Zin, van een voorgestelde zaak konnen veroorzaaken, en er dus ook wel een of andere schrijf fout int de van hier afgevaardigde drie officiele brieven zouden konnen gesloopen zijn, die ik, als mij op de volkoome en nauwkeurige Collationeeren det afgevaardigd wvordender papieren door den sekret„s en eerste gezwv: klerk dikwild door gebrek aan genoegzaame, tijd wel moetende verlaeten, bij de teekening dier brieven: niet opgemerkt hebbe, zoo heb ik in dit bijzonder geval niet onvegzaam geagt dan E. Sekretaris van Al„ bedijht te gelasten de voorm: alhier berustende of„ ficieele Minuut brieven, op nieuw te laaten afschrij„ ven, en ze, na eene nauwkeurige Collationeeding, voor Alkoord te teekenen gelijk hij ook volbragt heeft, en ik neeme de vrijheid ze uwel Ed: gestr: gavot achtb: bij deese aantebieden, en te verzoeken wel gunstig te willen toestaan dat ze teegende na kolombo gezonde geteekende afschriften voor denzelver afvaardiging, het zij in orgineelen dan wel in afschriften; aan de Edele Hooge Indiasche begeeding, moogen gekonfronteerd, gekollationeerd en verbeetaad en mij de bij deeze gevoegde autentique afschriften na die volbragte kollatineering en verbetering, weder toegeschikt worden, en dat het uwel Ed: gestr: groot agtb: behaagen mag deeze mijne nadere voorstelling en verklaring met de overige tot het bewreste gevel van den veld„ prediker betrekkelijke papieren meede aan gem: Hooge Jndiasche Regeeding aftevaardigen, het geen ik, hoe zeed gevoelig ook hoog derzelffs aandagt; tot zoo veel hooger eijndens en uijtneemender idan bepaelt, met zoo veel ge„ schrifts over een geval van zoo wijnig aanmer„ king te vermoeijelijken, als tot mijne nader ver„ antwoording noodzakelijk agtende, niet wel voor bij kan, en dus hartelijk wensche dat hij mij ook bij gunstig Aan al vooren gunstig mag toegestaan en ingeschikt worden, met wel vlijend vertrouwen ik de eede hebbe met alle ge„ voelens van hoog agting te zijn /:onderstond:/ als vooren /:geteekend:/ C: D: Kraijenhoff /: in man„ gine:/ gale den 3. maart 1789. Op uwel Ed: gestar: groot agtb: heeden morgen ontfan„ gene aanschrijving van den 2. deezer weegens den dienst van Jnlandsch Sabandhaer alhier heb ik de eere te antwoorden, dat ik tot voorstaand der goede ordre en prompte expeditie van Zaaken geduurende de uijtoeffening van mijn aanvertrouwde gezag alhier altoos de door mij nodig gedagt en geagt wordende orders met betrekking tot den Land-dienst in de gale korle den mij toegevoegde opziender teegenwoordig zijnde schriftelijk of mondeling, bedeeld hebbe, voor al wan„ neer die van eenige aangelegendheid zijn, wanneer dan gem: opziender die weeder aan den Jnlands saband„ haer ter uijtvoering kan aanbeveelen, en in zaeken „bij veelvuldige van minderbelang, in dijveels vlddige bestellingen binnen de gravetten deezer stad altoos den overziender daar van, het zij door den Porta modeljaer of door eenige andere Porta bedienden heb laaten onderdigting geeven, en dit nimmer verzuimt hebben wanneer het zaaken van zodanige opzigt zijn dat de op„ ziender, om de wille der goede ordre en om alle verwaddingen voortekoomen, daar van kennis behoord te hebben bij welke beschijdene betragtingen. Ik ook met de meeste aandagt tot bevordering van 'slands en volks wel zijn hoop tekonnen en te moogen vol„ harden en ik vlije mij daar meede volkoomen aan het beste oogmerk der g'eerde Regeering te voldoen, dog de teegenwoordige opziender der Galekorle is in 't begrip dat alle bestellingen, zelfs binnen de stads gravetten direct door hem moeten belast, en zelfs geen adraatje tot eenige Commissie mag opgeroepen of bepaalen wor„ den dan met zijne voorkennis om op zijne aan„ kondiging, en merkt zelfs als niet voldoende aan van dat dat hem 't afrzenden van eenige inlandsche bedienden tot het brengen van eenige provisoire order of tot het opneemen van het Een of ander min aangeleegene door den Porta modeljaer of door die deeze orders zelven moeten volbrengen of uijtdrukkelijke last van mij, en uijt mijn naam aangekondigt word, maer begeert dat dit door hem zelfs moet geschieden, hebbende bij zijn kort verblijf reeds onderscheiding inlandsche bedienden die hem de van mij ontvange last op een behoorlijke wijze en uijt mijn naam aankondigde, gedreijgd in arrest te zullen stellen, ingevalle zij deeze hun aan„ bevoole last volbragten zonder alvoorens die orders aan hem door mijzelve bedeeld, en aan hun door hem zelve belast wierden, dus bij deeze stellen provintie en opvolging de gezagvoorder der procratie, die bij de aan den opziender der Galekorle verleende instruk„ tie gezegd en verklaerd word Dessave of landregent der Gale korle ter zijn, en aan wien de op„ ziender alleen tot bijstand in den Landdienst zoo verre hij die bij zijne veelvlthdige andere ampts verzigtingen, werkelijk benodigt, toegewoegd is, geheel af¬ hangelijk van den opziender zelve zoude worden en zijn landregent schap kast maar een bloote benaaming zonder beteekenis, dan wel zo wijnig voldoende en zoo bepaald onder de diedaktie van den opziended zelven worden, dat er ligt alle aanzien en krediet van zoude verdwijnen, en in geenen deelen aan het waare oogmerk der zoo heijlzaeme en nuttige order voldaen worden De Landdienst en orders zijn ook nimmer voor af na de in den Jaere 1766. aan den opziender der Ga„ lekorte verleende Jnstruktie door eenig gezagvoerder alhier anders behandelt als ik hier vooren ver¬ klaerd hebbe, het is ook niet wel anders te schik„ ken, en ik denke en dus met goedvinden van uwel Edele Gestr: Groot Agtb: bij te volhanden, en den opziender van Schulek tedoen begrijpen dat hij eeren zoo wel een ondergeschikte aan den gezagvoerder is, als zoo de
English
To as before the native Shabandar for the execution of the orders and commissions in the country to him, and if he does not choose to understand that, and does not properly choose to adapt himself accordingly, I shall find myself compelled, just as during the holding of that post by the former supervisor Gratinen, who was also continually in difficulties and discord with the native Shabandar, and even willingly wanted to withdraw himself from the orders of the commander, to settle and accomplish the native commissions, so far as my other official duties allow me and the cares thereof, solely with the native Shabandar, who is also my Porta Modliar, and with other most suitable native chiefs, and of all somewhat important orders that have a substantial relation to and for the country service, to have knowledge given to the supervisor for his guidance, not being able to involve myself in continual disputes and difficulties with an employee subordinate to me and assigned to my assistance in the country service, and I trust that Your Right Honorable Rigorous Sirs will also be pleased to approve this my equitable consideration and determination, in which trust I have the honor to be, with all sentiments of high esteem, was signed as before, in the margin Gale the 4th of March 1789. By Your Right Honorable Rigorous Sirs government letter of the 6th of this month I found mentioned that Your Right Honorable Rigorous Sirs have resolved to have me come up to Colombo for some time, and notify me to comply with that resolution, whereto I am also fully prepared and inclined, after the determined order by letter of the esteemed government of the 7th of May 1768, to hand over the management of affairs here during my absence to the Honorable Council of Policy, and proceed to the capital as soon as the Company's ship the Phenecier, presently expected here, is dispatched to Batavia, and my condition, which has been very languishing for some time, allows me in any way; in the meantime I shall endeavor to bring the household affairs still at hand, as much as possible, into the best order, so far as they cannot be completely finished and arranged before my departure. For a long time I have desired to be allowed to wait upon Your Right Honorable Rigorous Sirs in person, to which end I also requested leave thereto by official letter of the 17th of December last, and would have long since complied therewith, if the service of the Honorable Company in my entrusted post in general, and on account of the so remarkable circumstances of the little district of Diewitoere in particular, for whose further elucidation and explanation I reasonably consider and hold my presence in this province necessary, and the country service in this province, which has fallen so very much behind for some time, and my sickly condition had allowed it, but the cares and responsibility of the former are now given up by Your Right Honorable Rigorous Sirs summoning me and entrusted to the Council of government here during my absence, and the oppressive condition of the latter will, as I fervently wish, not prevent me from complying with Your Right Honorable Rigorous Sirs order and at the same time with my hearty desire, as soon as I have in any way arranged my affairs and concerns accordingly, and nothing will keep me back from accomplishing this as soon as possible, when the service of the Honorable Company might demand this of my presence in Colombo; but whereas I myself have been appointed and confirmed as commander of this province under the higher authority of Your Right Honorable Rigorous Sirs by the Honorable High Government of these lands by a public act of commission, and Your Right Honorable Rigorous Sirs summon me for some time to Colombo without stating any reason or necessity, and this, for me in my so responsible position and with the now more than ever attentive cares for my forthcoming and firmly approaching departure to the much-beloved fatherland, is too uncertain and too indefinite, I consider myself bound hereby respectfully to request Your Right Honorable Rigorous Sirs that, in case Your Honors should not be pleased to approve
Dutch transcription
Aan Als vooren de inlands Sabandhaek voor de uijtvoering der orders en bestellingen in het Land aan hem, en indien hij dat niet gelieft te begrijpen, en zig nabehooren daed na niet verkiest te schikken, zal ik mij dan wel ge„ noodzaekt zien, eeven gelijk bij het waarneemen van dien post door den voormalige opziender gratinen die meede gedrukzaam met den inlandsch sabandhaer in moeijelijkheeden en oneenigheijd was, en zig zelfs gaaane de orders van den gezagvoerder wilde onttrekken, de inlandsche bestellingen, zoo werde mijne andere ampts verdigtingen mij zelve nE de zorgen daar van toelaeten alleen met den inlandsch Sabendhaer die teffens mijn porta modelzier is, en met andere meest geschikte inlandsche hoofden, aftemaaken en te volbrengen, en van alle eenigsints aangelegene orders, die weezendelijke betrekking op en tot den landdienst hebben aan den opziender tot zijn neerigt kennis doen geven, mij niet een geduurzaame twvistingen en moeijelijkheeden met een aan mij ondergeschikt en tot mijn bijsland in den Landdienst toegevoegd g'enploijeerde konnende inlaaten, en ik vertrouwe dat uwel Ed: gestr: groot agtb: deeze mijne billijke betragting en bepaeling ook wel zal gelieve goed te keuren in welk vertrouwen Ik de eere hebbe met alle gevoelens van hoog agting te zijn /:onderstond:/ en /: getekent:/ als vooren /:in margine:/ gale den 4. maart 1789. Bij uwe Ed: gestr: groot Achtb: Regeerings brief van den 6: dezer heb ik vermeld gevonden dat hebben uwel Ed: Gestr: Groot Achtb: beslooten Mij voor eenigen tijd na kolombo te laaten opkoomen, en mij aankondigen aan dat besluijt te voldoen, waar toe ik ook ten vollen bereid en geneegen ben, na de bepaalde order bij breef der geëerde regeering van den 7: Maij 1768, de Maneance van zaaken alhier geduurende mijn afweezen aan den Ed: Raad van Politie zal overgeeven„ en mij nade hoofd plaats begeeven zoodra het thans hier verwagt wordende komp:s schip de Phenecier na Batavia afgevaardigt is, en mijne zeedert eenigen tijd zeer kwijnende toe„ stand het mij maar eenigzints toelaat; ik zal onderwijl de nog voorhanden zijnde huijs„ houdelijke zaaken, zoo veel doenlijk, in de beste order tragten te brengen, zoo verre te niet voor mijn vertrek volkoomen konnen afgemaakt en geschikt worden. ziedert lange heb ik verlangt uwel Ed: Gestr: Groot Achtb: in perzoon te moogen opwagten, ten welken van eijnde eijnde ik ook bij officieele Breef van den 17. xber: I: L: verlof daartoe verzogt, en reeds lang daar aen tet soude voldaan hebben, indie de dienst der Ed: Maatschappje in mijn aanver trouwde Post in het algemeen, en weegens de zoo opmerkelijke omstandigheeden van het Landschappje Diewitoere in het bijzonder, tot welker nadere opheldering en verklaaring ik met reeden mijne teegenwoordigheid in deese provintie nodig agte en houde, ende zeedert eeni „gen tijd zoo zaer ten agteren geraakte Land„ dienst in deze provintie ende mijne zeekelij ke toestand uit hadden toegelaaten, dog de zargen en verandwoording van de eersten word nu door uwelEd: Gestr: Groot Achtb: op ontbod van mij opgegeven en aan den Raad der regeering alhier geduurende mijn afweezen opgedraagen, ende drukkende gesteldheid van de laaste, zullen, zoo ik vieriglijk wensche mij niet verhinderen aan uwelEd: Gestr: Groot Achtb: onder en tegelijk aan mijne hartelijke begeerte te voldoen, zoo dra ik maar eenigzints mijne zaeken en aangeleegend haden daar na ingerigt hebben en niets zal mijn zelfs weeder houden dit zoo spoedig doenlijk te volbren„ „gen, wanneer de dienst der Ed: Maatschappije dit van mijne teegenwoordigheid te kolombo mogte vorderen; Dog alzoo Ik door de Ed: hooge regee„ rings deezer landen zelve bij een publieke kom„ missie Akte tot gezaghebber deezer Provintie onder het hooger gezag van uwelEd: Gestr: Groot Achtb: benoemd en bevestigd ben en uwel Ed:e Gestr: Groot Achtb: mij zonder voorstelling van eenige reeden of noodzaakelijkheid, voor ee„ nigen tijd na kolombo oproepen, en dit voor mij in mijne zoo verandwoordelijke stand en bij de nu meer dan te vooren aandagtige zor„ „gen voor mijn aanstaande en vast nade„ „rend vertrek na het veel geliefde vaderland, alte onseker en te onbepaald is zoo agt ik mij gehouden uwelEd: Gestr: Groot Achtb: bij deeze eerbiedig te verzoeken, dat, ingevallen Hoogst dezelven, al niet geliefden goed tevinden ik aan ƒ