Inventory 10023
Ceylon · 578 pages · 155 segments · open at the Nationaal Archief ↗
English
After we had inspected the Native Troops here, several officers, non-commissioned officers and privates of the three eastern companies of Captains Moendoe Bonkus and Abdul wahit stationed here in garrison complained to us about the difference in pay that exists between them and the non-commissioned officers and privates of the two other companies of Sumanappers stationed here in garrison, while the latter are granted monthly 7 Rixdollars 39 stuivers for 1 sergeant, 7 Rixdollars for 1 corporal, and 9 Rixdollars 36 stuivers for a private, whereas in the three complaining companies 1 sergeant enjoys only 7 Rixdollars, a corporal 5 Rixdollars, and a private only 3 Rixdollars 36 stuivers, and therefore they request to be put on an equal footing with these two companies, because they had already served the Honorable Company for many years with all zeal and fidelity, and particularly Right Honorable Stern Sir! namely in the Sinhalese war, whereas on the contrary these two companies of Sumanappers, having only been on this island for eight years, had not yet rendered any services of importance to the Honorable Company. We answered to this on the spot that, upon our presence in Batavia, we would bring this to notice, but that they ought to consider that the companies had made their capitulations on that footing, and that their agreement was also kept, while they are granted no less than before; and that we trusted that they would always continue to perform their service with the same zeal as they had done until now. We did not wish to omit bringing this to the notice of Your Right Honorable Sternness, lest this might entail disagreeable consequences. Likewise, Captain Kiet, with the lieutenant and ensign of his company, requests to be put on an equal footing with the captains and officers of the other companies and to be allowed to enjoy the same salary, as these captains currently enjoy only 20, the lieutenant 12 Rixdollars 24 stuivers, and the ensign 10 Rixdollars. On this occasion, we examined the statement of expenses of the Native Troops across the whole island, signed by the pay bookkeeper kriekenbeek, and noticed from it that this statement regarding the Sumanappers does not correspond at all with the actual payment, since they all receive their pay without board allowance, and that it is specified in the aforementioned statement that they enjoy board allowance. We feel all too well the unpleasantness of receiving inaccurate, miscalculated statements so often, not to understand that it must be no less troublesome for Your Right Honorable Sternness to be conferred with so often about this, and will be no less sensible than we are regarding the negligence of the said pay bookkeeper, not to bring this earnestly to his attention, since this will place us in the unpleasantness of sometimes Right Honorable Stern Sir sending inaccurate statements of the costs of the military establishment to His Serene Highness, regarding which we will nevertheless always be able to justify ourselves with the original statement, and this could also give rise to suspicions as if the troops do not receive what is stated in the lists. We have the honor to be with the highest esteem. Below was written: Right Honorable Stern Sir, Your Right Honorable Sternness's humble and obedient servants. Was signed: I: O: Vaillant, C: A: Verhuell, J Graevester. In the margin: Trinkondmale, the 14th of July 1790. Agrees: Cornelis Johannes Idé. Pursuant to and in fulfillment of the considerations requested from us by Your Right Honorable Sternness regarding the admission of foreign ships into the inner bay here, we have the honor, after having first examined the documents relative thereto sent to us by Your Right Honorable Sternness and which are returned herewith, to report the following: Article 1. That if one continues to consider the inner bay as a harbor, as has been the custom, then everyone who wishes to anchor in it must first ask permission for that purpose, and until he has obtained it, keep outside the inner bay, whether under sail or at anchor, which, as it can be done safely, can be considered a grievance by no one. Sending out vessels to meet them is not appropriate, but when the ships request a pilot, one can send them one. It goes without saying that if ships sail on after one has first fired a blank shot and subsequently a shot with live ammunition across their bows, they must then be turned back by force, for an established regulation must be made respected. It is presumed that it is well enough known among the nations that navigate the Indies that one is not permitted to sail into the inner bay without permission; examples from former times make that probable, among others that of the English Commander.
Dutch transcription
Na dat wij de Jnlandsche Troupes alhier Geinspec„ teert hadden, hebben zig eenige officieren, onder„ „officieren en Gemeenen der drie oostersche Compag„ „nien van Capitains Moendoe Bonkus en Ab„ „dul wahit alhier in Guarnisoen zig aan ons beklaegd over het verschil der Gagie die plaats heeft tuschen hun, en de onderofficieren en Ge„ „meenen der Twee andere alhier in Guarnisoen zijnde Compagnien Sumanappers terwijl bij deeze aan 1 sergeant maandelijks word toegelegd 7 Rijxd„s 39 stuijvers aan 1 Corporaal 7 Rijxd=s en een Gemeene 9 Rijxd:s 36 stuijvers terwijl bij de drie klagtig vallende Compagnien 1 serge„ „ant maar 7 Rijxd„s een Corporaal 5 Rijxd„s en een Gemeene maar 3 Rijxd:s 36: stuijv:s genieten, en verzoeken dus met die ze twee Compagnien gelijk gesteld te worden, wijl zij reeds de Ede„ „le Compagnie zeedert lange Jaaren met alle ijver en trouw gedient hadden, en wel voornaa„ Hoog Edele Gestrenge Heer! „mentlijk Nagezien J: V: Slinde Papieren behelsende namentlijk in de singaleesche oorlog, daar en te deeze Twee Compagnien Sumanappers eerst zeedert agt Jaaren op dit Eijland zijndegee nog geen diensten van belang aan de Edele „nie hadden beweesen, wij hebben hier op in „stantie geantwoord, dat wij bij ons aanwe op Batavia zulks ter kennis zouden dog dat zij behoorden te Considereeren dat Compagnien op dien voet derselver Capit gemaekt hadden, en dat hun accoord ook „houden wierd, terwijl hun geen minder als te vooren word toegelegd; En dat wij „trouwde dat zij altoos met dezelvede als zij tot nu toe gedaan hadden der zel dienst zoude blijven waarneemen. Wij hebben niet willen afzijn zulks ter van UHoog Edele Gestrenge te brengen zulks onaangenaame Gevolgen na zig sleepen. Insgelijks verzoekt den Capitain Kiet met den Lieutenant en vaandrig van zijn „nie, om met de Capitains en officieren andere Compagnien gelijk gesteld te mogen en het zelve Tractement te mogen gew Alsgenietende thans deeze Capitains maar 20, den Lieutenant rds 12- 24: en den Vaandrig rds 10. Bij deeze geleegenheid hebben wij de opgaave der kosten, van de Jnlandsche Troupes op het geheele Eijland geteekend door den soldij boekhouder kriekenbeek nagezien, en daar uijt ontwaard, dat deeze opgaave ten opzigten der sumanap„ „pers, in het geheel niet over eenkomt met de weezendlijke betaaling terwijl deselve alle hunne Gagie krijgen, zonder kostgeld, en dat in gemelde opgaave gespecificeerd is, dat zij kostgeld genieten, wij gevoelen al te wel de onaangenaamheid van zo dikwils abusieve kwalijk bereekende opgaaven te ontfangen, om niet te begrijpen dat zulks uHoog Edele Gestrenge niet minder moet lastig vallen, hier over zo dikwils onderhouden te worden, en niet minder gevoelig zal zijn, als wij over de agterloosheid van gem: zoldij boekhouder om hem dit niet met alle Ernst onder het oog te brengen, terwijl ons dit in de onaange„ „naamheid zal brengen van somwijlen fantiere opgaave der kosten van den Militaire staat behelsende Hoog Edele Gestrenge Heer aan zijne Doorlugtige Hoogheid toe te zenden, waar omtrend wij ons egter altijd met de ori„ „gineele opgaave zullen kunnen verantwoor „den, En dit ook aanleijding zoude kunnen gee „ren tot verdenkingen als of de Troupes niet ontfangen het geen in de Lijsten word bekend gesteld. Wij hebben de Eere met de uiterste Hoogachting te zijn. /:onderstond:/ Hoog Edele Ge„ „strenge Heer U Hoog Edele Gestrenge onderdaa „nige en Gehoorzaame Dienaaren /:was geteekend/ I: O: Vaillant;, C: A: Verhuell. J Graevester /:in margine:/ Trinkondmale den 14 Julij 1790. Ackordeert Corn:s Johann:s Idé Jngevolge en ter voldoening der van ons door uHoog Edele Gestr: gevraegde Consideratien nopens de ad= missie van vreemde scheepen, in de binne baaij al„ „hier, hebben wij de Eere /:na alvoorens mede de stukken daar toe relatief ons door uHoog Edele gestr: toegeson„ „den te hebben ondersogt en welk hier nevens te rug gaan) het volgende te berigten als. opaat:1. Dat zo men de binnen baaij als een haaven blijft Con„ „sidereeren gelijk alzo het gebruik is geweest; dan moet een ieder die in dezelve wil ankeren, daar toe alvoorens permissie vraegen en tot dat hij die beko„ „men heeft, zig buijten de binne baaij onthouden, het zij onderseil of wel ten anker het welke alzo het veijlig geschieden kan, door niemand voor een beswaar kan geagt worden. Het teegenzenden van vaartuijgen komt niet te pas„ dog wanneer de scheepen een Loots versoeken kan men die hun doen toekomen. Het volgt van zelve dat zo scheepen door zeilen na dat men eerst een schot met loskruid en vervolgens met scherp, voor hun overgedaan heeft, dezelve dan met geweld moeten gekeerd worden, want een bepaalde schikking moet men doen respecteeren. Men verondersteld dat het bekend genoeg is bij de nazien die Jndien bevaeren, dat met de bin= „nen baaij niet zonder permissie mag inzeilen, Exempelen van voorige tijden maaken dat waar schijnelijk onder andere dat van den Engelsche Commandeur gezeeklerk J: V: Sinde Nagezien Papieren behelsende
English
Commodore at sea Teijthon in the year 1746 2. Prudence seems to advise that a number of ships be determined which one is willing to admit into the inner bay; should more arrive, one can refuse them entry and place them in the outer roads. Furthermore, it appears that since Oostenburg is suited to defend the entrance of the inner bay, it is always more advisable for safety to leave them outside rather than inside. A determination of the number of ships that one wishes to admit seems to require calculation: 1. According to the strength of the defense in case they harbored ill intentions. 2. According to a confluence of circumstances that one cannot foresee. 3. According to the discretion of the sovereign or of those who exercise the government on their behalf, since he who acts without specific orders must answer for the safety of the posts entrusted to him. 3. The established order could be that the Commander of Oostenburg or Trinconomale may not allow more ships to enter, for whatever reason; yet, if he judged that one ought in certain cases to deviate from such a refusal, he could give notice per express to Colombo and await the further orders of the Government. 4. Ships that are admitted into the inner bay must position themselves where deemed fit, and they must conform to the established order or the order to be established. The crew may not come ashore armed, but the sending ashore of crew cannot be refused to them, though they must not remain there after sunset, and those found then must be placed under arrest. Furthermore, one may reasonably, whenever they do not conform to the established orders, order them to depart again and bar them from all communication with the shore, even the fetching of water or any other necessities, while one subsequently ought to employ all measures of force that can be undertaken against them, should they continue to behave recalcitrantly. In the trust of having hereby complied with Your Right Honorable's intention, we have the honor to call ourselves with the utmost high esteem. Below stood: Right Honorable Sir, Your Right Honorable's humble and obedient servants, was signed: J: O: Vaillant, C: A: Verhuell, and J: P: L: Gravestein. In the margin: Trinconomale, 11 August 1790. Lower: To the Right Honorable Sir, the Lord van de Graaf, Ordinary Councilor of the Dutch Indies, Governor and Director of the Island of Ceylon, etc. Agrees Corns: Johanns: Idé Sworn Clerk Papers containing Being the 5th Right Honorable Sir! We have the honor to transmit herewith a sketch of what we judge could be constructed on Mount Oenewatte, requesting to learn Your Right Honorable's considerations thereon. A plan and profile of the alterations to the Black Fort, belonging to our project for the fortifications of Gale, is enclosed herewith, just as we also transmit herewith to Your Right Honorable the two accompanying drafts concerning a Corps of Engineers and regarding the artillery. We take the liberty to request Your Right Honorable to be pleased to send the enclosed tin tube, in which the plans of Cochim are kept, securely thither; for which an opportunity will likely present itself in the forthcoming favorable monsoon. Wherewith we remain with the utmost high esteem. Below stood: Right Honorable Sir, Your Right Honorable's humble and obedient servants. Was signed: J: O: Vaillant, C: A: Verhuell, J: P: L: Gravestein. In the margin: Trinconomale, the 11th of August 1790. Agrees Corns Johanns: Idé Sworn Clerk Checked Papers containing Being the 27th Right Honorable Sir! We have had the honor to receive Your Right Honorable's highly esteemed letter of the 28th of July, and are very grateful for the elucidations provided therein concerning the difference in payment of the two companies of Sumanappers and the three other companies of Easterners here in garrison; and since the capitulations of the two first-mentioned companies have already long expired, and Your Right Honorable also intends to send one of them back with the first favorable opportunity, and the other the coming year, this jealousy will then be removed. And whereas we have already, among other things, told the three companies in our answer that they ought not to lose sight of the fact that their pay was not diminished at all, but was always continued on the same footing as before, one could, in our view, let the matter rest here (in order to prevent it from being brought up again), unless Your Right Honorable were of the intention, when the one company of Sumanappers is sent back to Batavia, to send the remainder in garrison to another place where no Easterners were stationed. As regards the lesser payment that Captain Kietjiel and his officers enjoy compared to the others, although this is according to the capitulation, and they can thus raise no grounded reasons for complaint about this, it is nevertheless probable that this will not increase the pleasure and zeal for service among these men; thus, in our opinion, for this and other reasons, it would not be improper to request the Supreme Indian Government that, as far as possible, in the future, all Easterners be placed on the same pay. Checked 6th and
Dutch transcription
Commandeur ter zee Teijthon en den Iaare 1746 2. / De voorsigtigheid schijnt aanteraeden, dat men een getal scheepen bepaele, die men in de binnen baaij wil admiteere, komen er meer kan me hun den inkomst weijgeren, en hun op de buijten Rhee plaetzen. Verders komt het voor dat dewijl oostenburg „schikt, is, om de inkomst der binne baaij te verdee „gen, het altoos raadsamer voor de veijligheid hun daar buijten als binnen te laeten Een bepaeling van het getal scheepen dat mei admiteere wil schijnt te moeten worden bereekend 1: na de sterkte der defensie ingeval zij kwaa wilde 2. na een zamenloop van omstandigheeden die min niet voorzien kan. 3. na de willekeur van de souverain of die namen deselve het gouvernement exerceerd dewijl die zor „der bepaelde ordres voor de veijligheid der aan hem toevertrouwde posten moet repondeeren 3. De gelt ablisseerde ordre kon weezen dat de Comman „dant van oostenburg of trinconomale niet me „der scheepen, om wat reeden ook mogte binnen lo „ten komen, dog zo hij oordeelde dat men van zo „nige weijgeringe in sommige gevallen behoorde aftegaan, kon hij p:r ex peesse na Colombo ken ment afwagten. 4. scheepen die men in de binnen baaij admiteert moet zig doen plaatsen daar men het goedvind en de zelve moeten zig schikken na de gehtabliseerte nis geeven en de nadere ordre van het Gouverne of te Etabliseeren ordre. Het volk mag niet gewaepend aan land komen, dog het aan land zenden van volk, kan men hun niet weijgeren, maar wel dat ze na zonne ondergang daar niet morgen verblijven, en die geene die men dan vind, diend men in arrest te laten neemen wijders kan men billijk wanneer ze zig niet na de bepaalde ordres schikken hun gelasten weeder te vertrekken, en hun alle Communicatie met de wal beletten zelfs het haalen van water of eenige andere benoodigdheedens ter„ „wijl men vervolgens al het geene dat men geweld tegens hun onderneemen kan, in het werk diend te te gedraagen. Jn het vertrouwen van hier meede aan UHoog Edele gestr: Jntentie te hebben voldaen, hebben wij de Eeze, ons met de uiterste hoogagting tenoe„ „men. /:onderstond:/ Hoog Edele Gestr: Heer, u Hoog Edele gestr: onderdanige en Gehoorsame dienaaren, /:was geteekent:/ I: o Haillant C: A: verhuell en I: P: L: Gravestein /:in margi„ „ne/ Trinkonomale den 11 aug:s 1790. /:lager:/ Aan den Hoog Edelegestr: Heer den heer van de Graaf raad ordinair van Neerlands Jndien gouverneur en directeur van 't Eiland Ceelon stk Ackordeert stellen, in dien zy voortgaan met zig wederhoorig Corns: Johanns: Hlé Pahieren behelsende Gokeklerk DV:K: Sinde Hoog Edele Gestrenge Heer! Wij hebben de Eer hier neevens te zenden een schets van t' geene wij oordeelen dat men op den Berg Oenewatte zou kunnen aanleggen, versoekende daar op u Hoog Edele Gestr: Consideratie te moogen verneemen. Een plan en profil der veranderingen aan het zwarte fort bij ons project der vestingwerken van gale behoorende gaat hier neevens, gelijk wij de Twee bij gaande Concepten weegens een Corps Jngenieurs en betrekkelijk de artelleree ook aan uHoog Edele Gestr: hier meede overzenden Wij neemen de vrijheid uHoog Edele Gestr: te versoeken om„ de bijgaande blikke kooker, waar in de plans van Cochim zijn, op een zeekere wijze derwaerds te willen zenden; waar toe in de aanstaende goede Mousson zig wel gelee= gendheid zal op doen. Waarmeede verblijve met de uiterste hoog agting /onder„ stond:/ Hoog Edele Gestr: Heer, u Hoog Edele gestrenge onderdanige & gehoorsame Dienaaren. /.was getekend:/ I: O: vaillant, C: A: vertuell, I: P: L: gravestein /:in margine:/ Trinkonomale den 11:e Aug:s 1790 — Ackordeert Corns Johianns. Idé gezwklerk Nagezien Rehieren helbende 27:s zinde Hoog Edele Gestrengen Heer! Wij hebben de Eere gehad te ontfangen u Hoog Edele gastr: zeer g'Eerde missive van den 28 Julij, en zijn zeer dankbaer voor de Elucidatien daar in gegeeven, omtrend het verschil der betaeling van de Twee Comp:s Sumanappers en de drie andere Compagnien oosterlingen alhier in garnisoen, en daar de Capitulatien van de Twee eerst genoemde Compag= =nien reeds voorlang geExpireert zijn, en dat u Hoog Ed: gestr: ook voorneemens is, een van deselve met de eerste goede geleegendheid te rug te zenden, en de andere het aan„ „staende Jaar, zo zal deeze Jalousie als dan uit den weg geruimd zijn; en terwijl wijl reeds bij ons antwoord onder anderen aan de drie Compagnien gezegt hebben, dat zij „niet uit het oog behoorde te verliesen dat hunne gage „niets vermindert was, maar altijd op deselvde voet als te „vooren gecontinueerd wierd, soz oude men onses bedunkens, hier bi kunnen blijven berusten /:om voortekomen dat zulks wederom niet op nieuw wierd aangevoerd:/ ten zij u Hoog Edele Gestr: van intentie was, om wanneer de eine Compagnie Sumanappers na Batavia wierd te rug gezonden, de overige so lang op eene andere plaats in garnisoen te zenden, alwaar zig geen oosterlingen bevon„ wat aangaat de mindere betaeling die de Captain Kietjiel en zijne officieren als de andere genieten, hoewel dit volgens Capitulatie is, en deselve dus geene gegron„ de reedenen van klagten hier over kunnen inbrengen, zo is het egter waarschijnelijk dat hier door bij deeze lieden de Lust en ijver tot den dienst niet zal toenee„ „men, dus zoude het na onze gedagten om deeze en meer andere reedenen niet onvoegelijk zijn, dat aan de hoge Jndiasche Regeering versogt wierd, om zo veel als moge„ lijk, in het toekomende alle oosterlingen op dezelvde Nage „den. soldij 6e ende
English
pay to take into service, while from the difference of wages in the same garrison, sometimes unfortunate consequences, and particularly with this kind of troops, might result, and it would therefore be better to add a bounty or enlistment money and a [illegible] upon establishment. Lieutenant Colonel van Drieberg has once again handed over to us the newly drawn up lists of the payment of the native troops, but since all our papers and calculations in that regard were already prepared, we shall nevertheless note the difference thereof with an NB below the lists. We have the honour to be with the utmost high esteem, underneath stood, Right Honourable and Valiant Sir, Your Right Honourable and Valiant's humble and obedient servants, was signed, I: C: Vaillant, C: A: ver Huell, I: E: L: gravestein. In the margin, Trinkonomale the 11th August 1790. Lower, To the Right Honourable and Valiant Sir, Mr van de Graaff, Ordinary Councillor of Netherlands India, Governor and Director of the Island of Ceylon &c. Corns Johann:s Ide Agrees sworn clerk 3 behind containing Right Honourable and Valiant Sir! We have the honour to transmit herewith to Your Right Honourable and Valiant our considerations on what ought to be applied to the fortifications of the forts of Trinkonomale and Oostenburg, with the plans and profiles belonging thereto, as well as a copy of the summary of the memorial which we intend to send to His Serene Highness regarding this matter. At the same time we also send a requisition of the necessary ordnance and ammunition which according to our thoughts would be required in the abovementioned forts, to which is also added a general recapitulation containing what is present of the aforesaid article at Colombo, Gale and here, while from this it will be easy to verify, when one confronts this with the requisitions which we had the honour to send to Your Right Honourable and Valiant for each of these aforesaid places in particular, whether there is sometimes a surplus in one place that is lacking in the other; furthermore one discovers from this general recapitulation how much should still be sent from the Netherlands for these fortresses. Finally we also add here our considerations concerning the number of troops that would be required for this island at various times. On the documents mentioned here before, we very urgently request that Your Right Honourable and Valiant be pleased to send us your considerations with the utmost haste, according to mutual agreement, at Paliacatte; we say with the utmost haste because the monsoon does not allow us to remain on the Coast of Coromandel any longer than until the beginning of October, but we do not doubt that Your Right Honourable and Valiant will be so good, Examined GV: V: Linde papers applying to
Dutch transcription
soldij in dienst te neemen, terwijl uit de verschillend h van gage in het zelvde garnesoen; somwijlen onge „lukkige gevolgen, en voornamentlijk bij dit soort v troupes zoude kunnen resulteeren, en het dus beeter wa om bij de oprigting een Preenrien of handgeld en een toeteleggen. De Heer Lieut Colonel van drieberg heeft ons weederom de op nieuw geformeerde Lijsten van de betaeling der Jnlandsche troupes ter hand gesteld, dog daar reeds alle onse Papieren en bereekeningen ten dien op zigten opg „maakt waaren, zo zullen wij egter het onderscheid hier van met een NB: onder de lijsten melden Wij hebbende Eere met de uiterste hoog agting te zijn /:onderstond:/ Hoog Edele gestrenge Heer, uHoog Edele gestr: onderdanige en gehoorzame dienaeren /:was geteekend:/ I: C: Vaillant. C: A: verHtuell I: E: L: gravestein. /in margine:/ Trinkonomale den 11:' au 1790. /:lager:/ Aan den hoog Edele gestr: Heer den Heer va de Graaff raad ordinair van Nederlands Indien Gouve „neur en directeur van 't Eijland Ceylon &: V: Corns Johann:s Ide Ackordeert gezueklerk 3 hteren behelsende Hoog Edele Gestrenge Heer! Wij hebben de eer UHoog Edele Gestrenge hiernevens te doen toekomen onze bedenkingen aan de vesting werken der forten Trinkonomale en oostenburg zoude behooren toege„ „bragt te werden, met de daar bij gehoorende planssen profillen, als meede Copie van het procis der memorie, welke wij van voorneemens zijn dien aangaande aan zijne door„ „lligtigen hoogheid te zenden. Te gelyker tijd ziude wij meede een Potitie van het benodigde geschut en ammunitie welke na onze gedagten in de bovengemelde forten zoude vereisscht worden, waar bij nog gevoegd is een Generaele recapitulatie, houdende het geen zig van voorschreeven articul, op Colombo, gale en alhier bevind terwijl daar uit gemakkelijk zal na kunnen gegaan worden, wanneer men zulks confrinteerd met de petitien die wij de Eer gehad hebben van ieder deezer voorm: plaatsen in het bijzonder aan UHoog Ed: Gestr: toetezenden, of er somtijds in de eene plaats iets overtol„ „lig is dat in de andere wier manqueerd, wijders ont„ =waerd men tt deeze generaele Recapitulatie hoe veel nog uit neederland voor deeze vestingen zouden behooren gezonden te worden, Eindelijk voegen wij hier nog bij onse bedenkingen over het getal troupes die inverschillende tijden voor dit Eiland zoude be„ „noodigd zijn. Op de hier voorengemelde stukken versoeken wij zeer instantelijk dat u Hoog Ed: Gestr: ons met de meeste spoed zyne Considertatien / volgens onderlingen over„ eenkomst/ te Paliacatte gelieft te doen toekomen, wij zeggen met de meeste spoed, om reeden dat het mons= „son ons niet toelaat, langer, als tot in 't begin van octo= „ber op de kust Cormandel te verblijven, dan wij twijffelen niet of uHoog Ed: gestr: zal zo goed weezen, Nagezien GV: V:Linde Bahieren eldende aan
English
to comply with this our request, the more so as we take into consideration the promptitude with which Your Right Honourable Sir has answered all our documents that we have successively had the honour to send over. We would gladly have wished that we had not lacked the time to also go and inspect the fortress of Jaffna, but the course of the monsoons, according to which the stages of our voyage must be arranged, does not permit this. Different opinions are held concerning the importance of this fortress; for our part, we join with those who are of the opinion that it must be maintained in its present state, but that to bring that fortress into a very formidable state, and at the same time to provide for the safety of the city situated so close to the fortress, would require too great an expenditure to think of it provisionally, particularly because such a substantial improvement as would be required for that purpose would in turn entail a larger garrison, an increase of artillery, and further military supplies. Certainly, the loss of Jaffna would reduce the supply of provisions hither, but this same point can also be applied to Batticaloa; yet we find therein no sufficient reason to bring Batticaloa also into a more formidable state than it is at present. Moreover, in our opinion, these places cannot long remain in the enemy's hands as long as we are in possession of the three principal fortresses, and this reflection alone will cause an enemy to avoid undertaking an attack upon them, which, especially with respect to Jaffna, would cause him to lose time. We have also made no requisition for artillery or ammunition for Jaffna or any of the minor forts, being of the opinion that they ought to be supplied from the nearby principal places. Jaffna is fairly well provided with artillery, and as one obtained 24-pounders for the three principal fortresses, one could still send the 18-pounders thither, as 12-pounders are too light for the defense of a fortress. We have also taken into consideration that the requisitions that have been drawn up by us for the necessary artillery and ammunition must first provisionally be met before one can think of Jaffna, for to supply it better at present from the three aforesaid fortresses might be considered an erroneous operation, since these are already lacking heavy artillery. With relation to the minor forts that were established for various purposes, we think that one must not allow them to fall into decay, but on the contrary maintain them properly in their present state, especially that one which is situated on the island of Manaar, as it is considered of the greatest importance among the minor forts. It will be pleasing to us to also be informed of Your Right Honourable Sir's thoughts concerning this our sentiment regarding Jaffna and the minor forts. The earnestness with which we propose the construction of a proper hospital at this place in our reflections has also caused us to consider means to provide for this deficiency provisionally, and to that end, at the beginning of our arrival, we had already proposed to Colonel van Drieberg to rent a house next to the present so-called hospital containing [illegible]
Dutch transcription
aan dit ons versoek te voldoen te meer als wij in aanmerking neemen de promptitude waarmede u Hoog Ed:e Gestr: alle onze documenten die wij succes „sivelijk de herhebben gehad over te zenden heeft be „antwoord. Gaarne hadden wij gewenscht dat ons de tijd niet hadde ontbrooken om ook de visting van Jaffna te gaan Jnspecteeren, dan de loop der moussons na welke de trajecten van onse Reis moeten ingerigt worden laet zulks niet toe. over het gewigt van dese vesting word verschillende gedagt, wij voor ons voegen om bij die geene dien van oordeel zijn dat dezelve in de teegenwoordige staat moet onderhouden worden, dog, dat om die v tingen in een zeer gedugte staat te brengen; en gelyk voor de veijligheid, der zo na, aan de fortresse geleegene stad te zorgen te veel kosten zoude moeten worden geimpendeert, om daar aan provisioneel te denken, voornamentlijk om dat een zo aansien „lijke verbeetering als daar toe zoude worden ver „eischt wederom een grooter garnisoen, vermeerder van artillarie en verdere krijgsbehoeftens meebrend zeekerlijk zoude het gemis van Jaffna de toevoe van provisien na herwaards verminderen, dog dit zelve kan ook op Batticaloa toe gepast worden dan wij vinden daar in geen genoegsaeme reeden„ geleegen te zijn, om ook Natticaloa in een gedug „ter staat te brengen als het tegenwoordig is bui deeze plaatsen kunnen onses beduurkens niet tan in 's vijands handen blijven zo lang wij in het bezit der drie hoofd vestingen zyn en deeze be „denking alleen zal een vijand doen vermijder om op deselve een aanval te onderneemen, die vooral met opsigte van Jaffna hem tijd zoud doen verliesen, wij hebben ook geen petitie van geschut nog ammunitie voor Jaffana of eenige der kleine forten gedaan, als van gevoelen zijnde dat deselve uit de na bij geleegene hoofd plaatssen dienen voor„ „zien te worden, Jaffena is tamelijk van geschut voor„ „sien, en men zoude na maatt dat men 24. stx:s be„ =kwam voor de drie hoofd vestingen de 18. tr: nog derwaards kunnen zenden alzo 12. spx=s ter defensie van een vesting te ligt zijn. — ook hebben wij in aanmerking genomen dat de Petitien welke door ons geformeert zijn voor de benoodigde artillerie en ammunitie provisioneel eerst dienen voldoen te worden, eer men om Jaffna denken kan, want om het zelve teegenwoordig uit de drie meergenoemde vestingen beeter te voorsien, zoude als een verkeerde operatie mogen geagt worden wijl deeze reeds zwaar geschut ontbreeken, Met relatie tot de kleine forten welke om verschillende eindens gestigt zyn denken wij dat men deselve niet moet laaten vervallen, maar inteegendeel be„ „hoorlijk in de teegenwoordige staat onderhouden voor al dat geene 't welke op 't Eiland manaar geleegen is, als onder de kleine forten van het maeste gewigt geagt wordende. Het zal ons aangenaem zijn, om ook uHoog Edele gestr: gedagten, over dit ons gevoelen omtrend Jaffna en de kleine forten te mogen verneemen, Den Ernst waarmede wij het opbouwen van een behoorlijk hospitael ter deeser plaats in onse be„ denkinger voordragen heeft ons ook op middelen doen bedagt zijn, om in dit gebrek provisioneel te voorsien en hadden reeds tot dat einde in den beginnen van onse aankomst aan den heer overste van drieberg voorgeslagen om een huijs neevens het teegenwoordige zogenaamd hospitael te huuren geschut van hieren behelsende
English
but this having remained without effect, we have learned from His Honour that he was under the impression that this had already been submitted by us to Your Right Honourable Sir, which we now have the honour to do. We therefore limit the task assigned to us, in accordance with the highly respected orders of His Serene Highness with regard to this government, to that which we have had the honour successively to present since our stay on this island, and which we now further send to Your Right Honourable Sir, leaving us only to forward to the same our draft concerning the careening place found here, with which the first undersigned has charged himself, and hopes to have ready before our departure from here. We consider this the proper place to propose to Your Right Honourable Sir that, as a large quantity of naval equipage goods is unnecessary here due to the few expeditions of ships or vessels taking place from here, no master of equipage is required in times of peace for the supervision and management of what relates to seafaring. Nevertheless, it would be more fitting for one of the Company's naval officers to hold that post here, rather than allowing it to remain under the management of an artillery officer. For this purpose, it might now be regarded as an invalid's post and assigned to a man of advanced years; however, in times of war, a vigilant naval officer of the Company skilled in this branch should be chosen for it, dispatched hither with some seafarers. He could hold the command on the proposed vessel, his ship. We conclude this by offering our services, should Your Right Honourable Sir have any commissions to entrust to us, whether on the coast of Coromandel or at Batavia, which will be executed by us with the greatest exactitude. Furthermore, we express our sincerest thanks for all the assistance and elucidations we have been permitted to enjoy from Your Right Honourable Sir during this our investigation, and for all the kindnesses and good reception shown to us. We hope always to be honoured with Your Right Honourable Sir's highly esteemed friendship, and remain with the utmost high esteem, Right Honourable Sir, Your Right Honourable Sir's humble and obedient servants, Signed: J: O: Vaillant, C: A: VerHuell, J: P: L: Gravestein In the margin: Trincomalee, the 23rd of August 1790. Below: P.S. The plan of Galle in the case belongs to the secretariat of that place. We promised Commander Sluysken to return it, which we request Your Right Honourable Sir to be so good as to do for us. The various plans received from Your Right Honourable Sir at Colombo we shall have the honour to dispatch by the next post. Agrees: Cornelis Johannes Felé, Sworn Clerk Checked: L. v. S. Linde Right Honourable Sir, Herewith we have the honour to return with thanks to Your Right Honourable Sir all such plans, profiles, and memoranda as Your Right Honourable Sir has been so good as to deliver into our hands for our elucidation. We have the honour to call ourselves, with distinguished high esteem, Right Honourable Sir, Your Right Honourable Sir's humble, obedient servants, Signed: J: O: Vaillant, C: A: VerHuell, and J: P: L: Gravestein In the margin: Trincomalee, the 25th of August 1790. Agrees: Cornelis Johannes Selé, Sworn Clerk Papers containing Letter B: Copies of letters written by the Governor of Ceylon to the gentlemen of the Military Commission. Right Honourable Gentlemen! Upon the receipt of the missive with which I was just now favoured by Your Right Honourable Sirs, I informed the external regents of the Hospital as well as the chief surgeon of Your Right Honourable Sirs' intention to conduct the inspection of the hospital this morning. I have the honour to be, with the purest high esteem and the highest consideration, Right Honourable Gentlemen, Your Right Honourable Sirs' humble and obedient servant, Signed: W: J: van de Graaff In the margin: Colombo, the 10th of March 1790. Agrees: P: A: Lostman, Sworn Clerk. Checked: P. M. Frencke Pursuant to the letter with which I was honoured today by Your Right Honourable Sirs, I have informed the overseer of the armoury, Gerrard, of Your Right Honourable Sirs' intention to inspect the armoury this morning. I have also informed the military captains commissioned to make the necessary surveys and indications of all such goods as belong to this administration, and to comply with Your Right Honourable Sirs' utmost wishes therein. I have the honour to be, with the purest high esteem and the highest consideration, Right Honourable Gentlemen, Your Right Honourable Sirs' humble and obedient servant, Signed: W: J: van de Graaff In the margin: Colombo, the 12th of March 1790. Agrees: C: A. Lourman, Sworn Clerk. Checked: Frencke Right Honourable Gentlemen, In order to fulfill the intention of the missive that Your Right Honourable Sirs did me the honour of writing on the 18th of this month, I have taken the liberty of answering in the margin the document that Your Right Honourable Sirs had the goodness to send me alongside it, containing Your Right Honourable Sirs' remarks concerning that which may serve for the improvement of the Colombo armoury, on the occasion of its inspection by Your Right Honourable Sirs. I cannot see otherwise than that all the arrangements and provisions appearing therein will significantly serve for improvement
Dutch transcription
dan dit buijten Effect gebleeven zijnde hebben wij van zijn Ed: vernomen, dat hij in de opinie verseerde zulks door ons aan U Hoog Edele gestrenge voor„ gedraegen was, het geen wrij dan nu de het hebben te doen. Wij bepaelen dus den taak die ons in gevolge van de zeer gerespecteerde beveelen van zijne doorlugte hoogheid was opgedraegen met opsigte tot dit „vernement aan et geene wij de Eer gehad hebben zeede ons verblijf aan dit liland successivelijk voor te drage en nu nog aan uHoog Edele gestr: zenden, blijvende ons alleen nog over om aan dezelve te doen toekom ons Concept over de Kielplaats die hier gevon „den word, waar meede de Eerste ondergeteekende zig gechargeert heeft, en voor ons vertrek van hiel nog hooft daarmeede ingereedheid te zullen komen wij agter het hier de gepaste plaats om aan r Hoog Ed: Gestrenge voor te stellen dat een groote quantiteit van Equipage goederen hier ondrodig zijnde ter oorsaeke van de wijnigen zxpeditien van scheepen of vaartuijgen, die van hier plaats heb „ben, ook in vreedens tijden geen Equipagie meester tot opsigt en bestier van het geene de Zeevaart betreft nodig is, dog dat het egter geschikten zoude weezen dat een van 's Comp:s zee officieren die post hier waarnam, dan dat zulks onder het be „stier van een officier der artillezie blief men het nu als een Jnralides past ter deeze op zigte aanmerken, en zulks aan een man van Jaaren opdraegen, dog in oorlogs tijden, zal daar toe een vigelant, en voor deeze Takkundig zee officie„ van de Compagnie dienen gekoogen te worden met eenige zeevaerende herwaards gelxpeditee hij zoude het bevel op het voor gedraegen mot„ „zijn schip kunnen hebben. Wij besluijten deeze met ons aantebieden Jndien U Hoog Ed: Gestr: eenige Comitsies aan ons heeft op te draegen /: het zij op de kust van Cormandel, dan wel op Batavia, zullende dezelve met de meeste Excutetude door ons werden uitgevoerd. wijders betuijgen wij onse opregtste dank voor alle hulp en Ellucidatien die wij van uHoog Ed: gestr: in dit ons ondersoek hebben mogen genieten en voor alle vriendelijkheiden, en goed onthael aan ons beweesen. wij hoopen steeds met uHoog Ed: gestr: zeer ge„ estimeerde vrundschap te mogen werden gehono„ „teirt, en verblijve met de uiterste hoogagting /:onderstond: „ Edele Gestr: Heer uHoog Edele gestr: onderdanige en gehoorzaeme Dienaeren /was geteekent:/ J: o: vaillant C: A: verHuele I: P: L: Gravestein /:in marigine / Jrin konoma„ „le den 23. aug:s 1790. /:lager:/ P: S: Het plan van gale dat in de kooker is behoord aan de secretarie van die plaats, wij hebben aan de Commandeur sluijsken belooft het zelve terug te zullen zenden het geene wij versoeken dat UHoog Ed: Gestr: zo goed is van voor ons te doen De defferente plans te Colombo van uHoog Ed: gest: ontfangen zullen wij de Eer hebben met de naaste post te Experieeren. Ackordeert Corns Johann:s Felé gehar Klerk Rihieren behelsende „zijn de Nagezien Lv SLinde Hoog Edelen Gestrenge Heer Hier nevens gaande hebben wij de Eer in dank aan u Hoog Ed: Gestr: te rug te zenden alle zodanige plans profillen en memorien als uw H: E: gastr: zo goed is geweest ons ter onser Elucitatie ter hand te stellen wij hebben d' Eer ons met gedistingueerde hoog agting te noemen. /:onderstond:) Hoog Edelen gestr: Heer; uw Hoog Ed: gestr: onderdanige gehoorsaame dienaar /:was geteekent:/ I: O: Vaillant C: A: vertuell en I: P: L: gravestein /in margine Trinkonomale den 25. aug:s 1790 — Ackordeert Corn:s Johanns Selé zeerklerk ende en de Papieren behelsende L: B: Kopia brieven door den Ceilons Goeverneur aan de Heeren van de Militaire Commissie geschreeven. apieren behelsende Hoog Edele Gestrenge Heeren! Jk heb op den ontfangst der missive waarmeede ik door uw Hoog Edele Gestrenge zoo daedelijk ben begunstigd de buiten regenten van het Hospitael zoo wel als de oppermeester geinformeerd van uw Hoog Ed: gestr: intentie om dese morgen te doen de inspectie van het hospitael. Jk heb de eer met de suiverste hoog agting en de hoogste konsideratie te zijn /:onderstond:/ Hoog Edele Gestr: Heeren uw. Hoog Ed: Gestr: ootmoedige en gehoorzaame Dienaar /:was ge„ „teekend:/ W: J: van de Graaff /:in margine:/ kolombo den 10. Maart 1790. Acsordeert P: As Lostman Gestw: Klerk. Papieren behelsende No Rasrieren beholbende Nagezie P„ Mr Freucke Ingevolge de brief waarmeede ik heden door uw Hoog Edele Gestr: ben vereerd, heb ik den opziender der wapenkamer Gerrard, geinformeerd van uw Hoog Ed: Gestr: intentie om heden morgen de wapenkamer te inspecteeren. ook heb ik, hiervan geinformeerd de Mi„ litaire kapiteins gekommitteerd om te doen de noodi„ „ge opneemingen en aanwijzingen van alle zodanige goederen als tot deese administratien behooren, en hoogst derzelver verlangen daar in te agtervolgen. Ik heb de eere met de suijverste hoog agting en de hoogste konsideratien te zijn /:onderstond:/ Hoog Ed: Gestr: Heeren uw Hoog Edele Gestr: ootmoedige en gehoorzaame Die„ „naer /:was geteekend:/ W: J: van de Graaff /:inmar„ „gine:/ kolombo den 12. Maart 1790. — Hoog Edele Gestrenge Heeren C: Aed Lourman Getw: kleerk. Accordeert Lra. Papieren behelsende L=ma Papieren behelsende Nage Frencke Hoog Edele Gestrenge Heeren. Om te voldoen aan de intentsie der mis„ „sive die uw Hoog Ed: Gestr: mij de eere aengedaan hebben den 18. dezer teschrijven„ heb ik de vrijhijd gebruijkt op den rand„ te beantwoorden het geschrift dat uw Hoog Ed: Gestr: de Goethijd gehad hebben mij daar nevens toetezenden, bevattende uw Hoog Ed: Gestr: aenmerkingen over het geene strekken kan ter verbetering van de kolombosche wa„ „penkamer, ter gelegentheid dat dezelve door uw HoogEd: Gestr: is geinspekteerd. Jk kan niet anders zien dan dat alle de schik„ „kingen en inrichtingen die daar bij voorkomen, merkelijk strekken zullen tot verbee„ „tering Papieren behelsende
English
administration, and these could consequently be put into execution at once. I have the honor to be with the purest high esteem and highest consideration. Lower down stood: Right Honorable Sirs! Your Right Honorable Humble and obedient servant. Was signed: W. J. van de Graaff. In the margin: Colombo, 20 March 1790. Agrees. P. Ad. Lootman First clerk. Papers containing Checked E. H. M. Freme The undersigned have found during their inspection of the armory here: 1. That the place for storing the necessary muskets is too small. Our armory, as Your Right Honorable Sirs note on good grounds, is certainly too small for storing the necessary muskets and other ammunition goods, and since it would have to be enlarged considerably, I almost wonder whether it would not be better to relocate it elsewhere. 2. That the muskets located there, instead of being placed upright in racks, lie on top of one another on racks, which makes it almost impossible to inspect and examine them properly. I have already ordered the master of the armory to make a model of racks to keep the muskets upright; as soon as it is ready I shall have the honor to show it to Your Right Honorable Sirs, and if it is approved I shall immediately have the necessary racks for the muskets taken in hand, and order Jaffna, Galle, and Trincomalee to have such racks made in the same manner. 3. That many muskets are found there which, although they bear the years 1781 and 1782 and were thus only recently sent from Europe or Batavia, are nevertheless, on account of their length, weight, and other defects, not well fit to expect the proper service from them. 4. That despite the large number of workmen assigned thereto, the muskets, although greased, were nevertheless infected with much rust. The master of the armory has the strictest orders to see that the muskets under his administration are constantly kept clean, which I have now recommended to him again with the greatest emphasis. For these above-mentioned reasons, they have the honor to propose the following project to the Right Honorable Sirs Governor of this island to put this into effect at Colombo, Jaffnapatnam, Galle, Trincomalee, and Oostenburg, so that the armories at these mentioned places may always be provided with good, serviceable muskets. Article 1. To make a fixed determination of the number of muskets that would be required at each of the aforementioned armories, one ought to determine that as many muskets must be in reserve in each armory as there would be troops needed in such a place in time of war, so that there is a complete musket and a reserve for each man there. Such a determination is extremely useful and can also be done immediately as soon as Your Right Honorable Sirs shall have established how large the Ceylon garrisons should henceforth be. These armories ought to be under the immediate supervision of the commanding officer of the garrison. This arrangement seems very good to me and could be introduced immediately. Furthermore, two officers ought to be appointed annually, either from the Infantry or Artillery, who would act as commissioners for a full year and take upon themselves the management of the armory. The master would, however, remain on the same footing, but be obliged to assist these officers during inspection and to have their orders carried out. This arrangement also appears very good to me, and could likewise be introduced in the same manner. These officers should now take an exact inventory of all muskets, inspect them piece by piece, and draw up a list thereof on which is specified: Firstly, those that are good and serviceable for the garrison and need no repair. 2nd, the muskets that are good and serviceable for the garrison, but still need some repair. Such an inventory can be made immediately as soon as these officers shall have been appointed, to whom I shall then prescribe the above by instruction, and so far as there are unserviceable muskets found that cannot be repaired, it is certainly best that the Company rid itself of them as soon as possible. Regarding the daily repair of the muskets, these commissioners would have to take care that the ordinance of 27 October 1789 in that regard was strictly observed, while the officers and non-commissioned officers of the companies must likewise ensure that the soldiers do not handle their muskets and weapons with carelessness. It has always appeared to me, and it still appears to me, that it would be very useful if an arrangement could be found whereby the captains charged themselves with the daily maintenance of the muskets of their companies provided they received a gratuity for it. I have even sought more than once to make an arrangement for that purpose, without having been able to succeed in it so far. Meanwhile, the officers and non-commissioned officers are recommended on all occasions to watch closely that the soldiers do not handle their muskets and weapons with carelessness, and this will now be recommended anew with the greatest emphasis.
Dutch transcription
„tering dezer administratie en zouden deze „ve mits dien ten eersten kunnen den ter uitvoer gebragt. Jk heb de eere met de Zuiverste hoog agting de hoogste konsideratie te zijn. /:onderstond Hoog Edele Gestrenge Heeren:! uw hoog gestrenge ootmoedige en gehoorzaame „naar /:was geteekend:/ W: J: van de Graaff /:in margine:/ kolombo Den 20. Maart 1790 Accordeert. P: Ad: Lootman letw: klik. N Papieren behelsende Nagezien E H m Freme gronds aenmerken is zeekerlijk te klijn tot het nitie goederen, en wijl ze merkelijk zoude dienen het niet beeter waare ze elders te verplaetsen. 2. Dat de zig aldaar bevin„ Ik heb den baas van de wapenkamer reeds belast om te maeken een moddel van dende geweeren, in plaats rakken om de geweeren staande te bewaaren zoo dra het vaardig is zal ik de eere heb, van in rakken te slaan, ben het uw W: E: q: te vertoonen, en zoo het wel bevonden word zal ik de noodige op rakken tegens elkan„ rakken voor de gereeven aanstonds doen onder handen neemen, en na Jaffena deren leggen, het welk Gale en Trinkonomaale bevelen, dat daer inzelvervoegen zulke rakken worden veroorzaakt dat zulks bij na ondoenlijk word om dezelve behoorlijk na te zien en te visiteeren. De ondergeteekende hebben bij derzelver Jnspectie van de wapenkamer alhier be„ „vonden, dat onze wappenkamer gelijk in W: E 9: dat met 1. De plaats tot ber„ bergen van de nodige geweeren en andere ammo„„ ging der noodige te worden vergroot, zoude ik haast denken of geweeren, te klein 3. Papieren behelsende is. gemaakt. nadruk heb aenbevoolen. De baas van de wapenkamer heeft de strikste beveelen om te zorgen dat de geweeren onder zijne administratie steeds worden schoon gehouden, het geen 3: Dat zig veele gewee, ik hem u nog naeder met de grootste „ren aldaar bevinden, die hoewel er de Jaar getallen van 1781. en 1782: opstaen, en dus onlangs eerst uit Europa of Batavia gezonden zijn, egter om derzelver lengte Zwaarte en andere gebreeken niet wel in staat zijn om het behoorlijk nut daar van te kunnen ver„ „wagten. 4. Dat niet teegenstaen„ de het groote getal werklieden daar bij bescheiden, egter de gewee„ „ren /:hoe wel ingesmeerd:/ met veel roest besmet wae„ ren. om deeze bovengemelde reedenen, hebben zij de eere den Hoog Edele Ge„ strenge Heeren Gouverneur de zes Eilands het volgende. Project voorteslaen om zulks te bewerkstelli„ „gen te kolombo Jaffe„ napatnam Gale, Trin„ konomaele en oostenburg, ten einde op deeze gemelde plaatsen, de wapenkamers altijd van goede bruikbaere geweeren voorzien zijn. be= Art=o 1. ik Papieren behelsende Een diergelijke bepaeling is ten hoog„ „sten nuttig, en kan ook ten eer„ sten geschieden zoo dra uw Hoog Edele Gestr: zullen hebben vast ge„ „steld hoe groot de ceilonsche quar„ „nizoenen voortaan zouden behoo„ ren teweezen. goed, en zoude ten eersten kun„ insgelijks zeer goed voor, en zoude inzel„ vervoegen insgelijks kunnen worden inge„ Om een vaste bepaeling Deeze schikking schijnt mij zeer maaken van het getalnen worden ingevoerd. geweeren, dewelke op ik der voornoemde wapen„ „kamers zoude benodigt zijn zoo behoorde men vast te stellen, dat zoo veel ook deeze schikking komt mij geweeren in rezerve zig op ieder wapen„ „kamer moet bevin„ „den, als Troupes in tijd van oorlog in zoda„ „nige plaats zoude noodig zijn, ten einde voor ieder man aldaar een kom„ pleet geweer en Reserve was. voerd. Voorts zoude Jaarlijks twee officieren benoemt moeten worden, het zij van de Infanterie of Artillerie, die geduurende een geheel Jaar als kommissarissen fungeerde en de Directie van de wapenkamer op zig neemen; De baas zoude egter op dezelfde voet blijven dog gehouden zijn deeze offi„ Deeze wapenkamers, be„ „hoorde onder het inmediate opsigt van den kommandee„ „rende officier van 't gar„ ni zoen te zijn. cieren Art: 1: Papieren behelsende 2=e r Wet is mij altijd voorgekoomen en het komt mij nog voor dat het zeer zijne nuttigheid hebben zoude door de kapteins zig chargeerden met meer dan eens een schikking daar toe zoeken te maaken; zonder dat ik daar in tot nog toe heb kunnen reusseeren. Jn= „tussen zijn de officieren en onder officieren bij alle gelegentheeden gerekommandeerd om naauw toete zien dat de soldaeten hunne geweeren en wapenen niet met onagtzaamheid behandelen, en zal dit nu naeder op nieuw met de grootste nadruk worden aanbevoolen. douceur genietende, Jk heb zelfs worden gedaen zoo dra, deeze officieren zullen zijn benoemd, die ik als dan het hier bij voorgeschreevene bij Jnstruktie, baare geweeren die niet te repareeren zijn, dat de komp: zig daar van hoe eer reparatie der geweeren, zoo beeter ontdoed. zoo men een schikking vinden konde waer zoude deeze kommissa„ rissen zorge moeten draegen dat de ordon, „nantie van den 27: ok„ tober 1789. ten dien opzigte exact nagekomen wierd, moetende de officieren en onder officieren der Com¬ pagnien insgelijks zorgen, dat de soldaeten hunne geweeren en rape„ „nen niet met onagtzaamheid be„ handelen. omtrend de dagelijksche gevonden worden is het zeekerlijk best het dagelijks onderhoud der geweeren van hunne Compenien mits daar voor een cieren bij de visitatie te adsi „teeren, en derzelver ordres zulk een opneem, kan ten eersten te doen uitvoeren. Deeze officieren behoorde tans eene exacte opnee„ beveelen zal, en voor zoo verre er onbruik„ ming tedoen van alle geweeren, dezelve stuks gewijze nazien en daer van een lijst formee¬ „ren, waer op gespecifi„ ceert is. Eerstelijk, zodaenige die goed en bruikbaar voor t guarnizoen zijn en geen reparatie nodig hebben. 2e de geweeren die goed en bruikbaar voor 't guarnisoen zijn, maar nog eenige repa„ ratie nodig hebben. 5. 4. pieren behelsende
English
6. — 12. These arrangements are all extremely useful and can be introduced immediately, as soon as the two officers shall have been appointed for that purpose. 3: the muskets which, due to excessive weight, length, or for other reasons, cannot be used for the garrison, and therefore ought to be sold or sent away; and finally 4. those which are unusable, and cannot be repaired, and therefore also ought to be sold or sent away. When this inventory has been made, and the lists thereof have been prepared, a report thereof shall be made to the These lists shall be handed over by the commission to the Governor or chief of the post. commanding officer of the garrison, who must examine these muskets, and confront such with the lists, and upon finding that the same is in order, write underneath this list, Inspected, and confirm such with his signature. 6. 7: Papers containing Then one will be able to make a requisition for the muskets which are required here according to the 1st article, and which ought to be handed over at the same time with the aforementioned lists to the Governor or chief of the post, which requisition can then be sent to the Netherlands, with a request to fulfill it, by sending new muskets of the same caliber here. Every year on the last of August, a general inventory of the armory must be made and two other officers appointed as commissioners The muskets being repaired, the same shall be accurately examined by the commissioners, and a written report of the findings thereof handed over to the Governor or chief and the commanding officer of the garrison. 8. Papers containing 10. who shall take over this entire administration with the specific statement thereof from the two outgoing ones, and hand over a written declaration to the Governor or chief, and commanding officer of the garrison, stating whether they have found the same in good order, in which case But when the newly arrived commissioners report that the muskets are not clean and thus not well maintained, then such shall be examined by the commanding to each of the outgoing commissioners of Colombo and Trincomalee a gratuity of 50. rupees from the Company's treasury ought to be paid, and to those of Galle and Jaffna 25. or 30. Papers containing 11: This shall take place immediately, and the servants of Jaffna, under which Mannar falls, shall be ordered to immediately provide the Mannar armory with more muskets. officer, and upon finding this to be the case, it must be remedied at the expense of the outgoing commissioners. But when the newly arrived commissioners report that everything is in proper order, and this is confirmed by an extra inspection of the commanding officer of the garrison or of others appointed thereto by the Governor, The rejected muskets, as well as the superfluous types, ought to be sent away or sold immediately, since they only unnecessarily take up storage space and time to keep clean, though one could send some of the best to such outstations where there is a shortage thereof, not found to be such, then such shall have to be repaired at the expense of the incoming ones. 12. 13: Papers containing The muskets that are sent to us, whether from Europe or from Batavia, are examined upon receipt by a military commission and directly subjected to testing. Such as have defects that cannot be repaired here, for example Mannar, where at present there are only two muskets in the armory. and consequently cannot be used, are returned according to the strict orders of the Directors and Their High Excellencies; only until now there has been no fixed model according to which the muskets have been accepted. It would therefore be most agreeable to me if Your Highly Honorable could have the goodness to specify to me what kind of muskets Your Honor thinks ought to be requested for this Government henceforth, in order to adjust our demands accordingly, and the rest mentioned herewith will then be complied with in full. directly subjected to testing, and upon finding that they are not according to the model or according to the requisition made, or that there are irreparable defects in them, these muskets must be sent to the Netherlands with the first opportunity, with an attached report as to why they have been rejected; since such is a proof that the orders given in that regard have not been strictly Furthermore, one could calculate how large the number of muskets is that become unusable, and prepare the annual requisition according to that. When muskets arrive from the Netherlands or from Batavia, one must examine them accurately, and the same 14. Papers containing
Dutch transcription
6. — 12. Deeze schikkingen zijn alle ten hoogsten nuttig en kunnen ten eersten worden ingevoerd, zoo dra de twee officieren ten dien einde zullen zijn benoemd. 3: de geweeren die door den ver swaarte, lengte of om an„ „dere reedenen niet voor 't guarnizoen te gebruiken zijn, en dus verkogt of me gezonden behoorden te wor„ den; en eindelijk 4. zodaenige welke onbruik„ „baer, en niet te repareeren zijn, en dus meede behoor„ de verkogt of weggezon„ „den te worden. wanneer deeze opnee„ „ming gedaen is, en de lijsten daer van ver„ vaerdigt zijn, zal hier van Rapport aen den Deeze lijsten zullen door de kommissie aan den heer Gouverneur of opperhoofd van de plaats overhandigt. worden. kommandeerende officier van 't garnizoen gedaan wor„ den, die deeze geweeren examineeren moet, en zulk met de lijsten kon„ fronteeren en bij bevin„ ding dat 't zelve in ordre is, onder deeze lijst schrijven, Nagezien, en zulks met zijn ondertee„ kening bevestigen. kom= E 6. 7: Papieren behelsende Als dan zal men een Petitie kunnen maeken van de geweeren die volgens het 1. articul alhier benodigt zijn, en die te gelijker tijd met de voormelde lijsten aen den heer Gouverneur of opperhoofd van de plaats behoord ter hand gesteld te worden, welk Petitie als dan na Nederland kan gezon „den worden, met ver zoek daar aen te vol „doen, door nieuwe gewei „ren van het zelfde Alle Jaaren op ult=o aug=s, moet een generaele op„ De geweeren gerepareerd zijnde, zullen dezelve naaukeurig door de kommissarissen geExa„ „mineert, en een schrif„ „telijk Rapport van de bevinding daar van aen den heer Gouver„ neur of opperhoofd en den kommandeerende officier van 't guarnizoen over„ handigt worden kaliber herwaards te„ zenden. kaliber neeming 8. Papieren behelsende 10. neeming der wapenka„ mer gedaen en twee an„ „dere officieren tot kom „missarissen benoemd wa den die deeze geheele direktie met de speci„ fique opgaeve daer van, van de twee afgaende zullen overneemen, en een schriftelijke de= „claratoir aen den Heer Gouverneur of opperhoofd, en kommandeerende officier van het gu„ arnizoen overhandi„ „gen, of zij dezelve in goede ordre bevonden hebben, in welk geval Dog wanneer de nieu„ „we aengekoomen kommis„ sarissen Rapport doen, dat de geweeren niet schoon en dus niet wel onderhouden zijn, zoo zal zulks door den kommandeerende of„ aen ider van de afgaen¬ de kommissarissen van kolombo en Trinkono„ „maele een douceur van 50. ropijen uit komp:e kassa zoude behooren betaald te worden, en aen die van Gale en Jaffena 25. of 30. aen ficier Papieren behelsende 11: Dit zal ten eersten geschieden, en zullen de bediendens van Jaffena onder dewelke Man„ om de Manaarsche wapen geweeren te voorzien. ficier ge-examineert, en bij bevinding daar van ten kosten van de afgaende kommissa „rissen geremediteerd m „ten worden. Maar wanneer de nieu naar staet worden gelast „we aangekoomene kom kamer aenstonds van meer „missarissen rapport doen. dat alles in een be„ hoorlijke ordre is, en dat dit bij een extra visite van den komm deerende officier van guarnizoen of van dere, door den heer Ge verneur daar toe benoem De afgekeurde geweeren, als meede de overtollige soorten behoorde ten eer„ „sten weggezonden of ver„ kogt te worden, dewijl dezelve maar onnodig plaats tot bewaering en tijd tot schoon te houden wegneemen, dog men zou„ de eenige van de beste, na zodanige buiten Comp„ toiren kunnen zenden, alwaar gebrek daer van niet zodanig bevonden word, zo zal zulks op kosten der aengekomene gerepareert moeten worden. niet was, 12. 13: Papieren behelsende de De geweeren die ons gezonden worden het zij uit Europa of van Batavia, worden bij ont„ „fangst door een Militaire kom„ „missie geexamineerd en doed men die als dan direkt de proef onder gaan. zulke die gebreeken hebben daar na te kunnen inrigten, het hier nevens vermelde wor„ was, bij voorbeeld Man steld en mits dien niet te gebruijken zelve direkt de proef zijn, worden volgens de stellige naar, waar teegens woon beveelen van Heeren Bewind„ doen ondergaan, en bij hebberen en Hunne Hoog Edel„ „dig maar twee ge„heden terug gezonden, alleen bevinding dat zij niet heeft men tot nog toe geen vast weeren op de wapenka moddel gehad, waar na de ge„ volgens het Model of „weeren zijn aangenoomen. mer zijn. na den gedaene Eijsch Het zoude mij mits dien ten hoogsten aengenaam zijn indien uw voorts zoude men hun Hoog Ed: Gestr: de goedheid ge„ zijn, of wel dat er on„ „liefden te hebben om mij op te „nen bereekenen hoe geeven hoedanige geweeren Hoogst „ herstelbaare gebreeken dezelve denken dat voortaen groot 't getal gewee voor dit Gouvernement zou„ aan zijn, zoo moeten „den behooren te worden ge„ „ren is dewelke onbruit„ vraegd, ten einde onze eisschen deeze geweeren met de baar worden, en daarin en zal voor het overige al eerste gelegenthijd na de Jaarlijksche Eijsch „ den nagekoomen. Nederland gezonden opmaeken. worden met een bijge„ voegde relaas waarom dezelve afgekeurd zijn; dewijl zulks een be„ wijs is, dat de ordres dien aangaende gegee„ „ven niet nauwkeurig wanneer geweeren uit Nederland of uit Bato via aenkoomen, zoo moet men die naeuwker rig examineeren, en de steld die hier niet kunnen worden her„ „zelv na= hoog worde offic zijn 14. Papieren behelsende
English
This will likewise be complied with with the greatest accuracy. The inspection of the men's leather gear is conducted every week, and everything is then strictly examined by the officer of the week. What further is prescribed herewith will be introduced immediately and followed with accuracy, so that it is complied with and no abuses have taken place in that regard. 15: The firearms and weapons ought to be inspected, cleaned, and freshly lubricated frequently, and if the number of workmen assigned thereto was not sufficient, some soldiers from the garrison could be employed for this purpose for that duration and granted a daily allowance for it. At the customary weekly or monthly inspection, the leather gear of the men must also be carefully examined, and upon finding that one item or another is defective, the captain or commanding officer of such company must sign a note thereof so that the repair or issue can be carried out accordingly, which must nevertheless be examined and approved by the commissioners. 16: I have already ordered that the barrels of the muskets of one company shall be browned to serve as a test as to how far its general use is to be recommended, and I will have the honor to inform Your Right Honorable Worships hereafter whether and to what extent this undertaken test meets expectations. Furthermore, it is submitted for consideration whether it would not be advisable, in order to somewhat prevent the harmful effect of the atmospheric condition of this climate on iron, to brown the barrels of the muskets, whereby they would not be so subject to rust and thus remain preserved for a long time; but before putting this into practice across all troops, a test thereof could be conducted with one company, and if it appeared that it met expectations, the same could take place across all troops in the Indies. It would also be most necessary that the place for storing weapons were larger, and that the muskets, instead of being laid against each other on double racks, were placed against racks in such a way that one could pass between them to inspect them, or else that when a musket had been properly assembled and thus approved, it would be disassembled again, the barrels and stocks numbered with the same number, and the former then lubricated and packed in chests, in order to preserve them all the more against rust. Whenever the armory might be relocated elsewhere, it can be given all the space that is necessary so that one can pass between the musket racks. Then one could disassemble the muskets, properly assembled and approved in the manner mentioned here in the margin, and have the barrels packed in numbered chests to preserve them all the more against rust, before issuing them to the companies. As the undersigned have not yet seen the armories at Jaffnapatnam, Gale, Trincomalee, and Oostenburg, they will perhaps make further proposals regarding them, or else let the matter rest with this. below stood: Colombo, the 18th of March 1790. signed: I: O: Vaillant, C: H: Verhuell, I: P: L: Gravestein. I shall look forward with great pleasure to whatever Your Right Honorable Worships find necessary to observe regarding the armories mentioned here in the margin, after they have been inspected by Your Right Honorable Worships. Colombo, the 20th of March 1790. signed: W: J: van de Graaff Agrees: C: A: Lootman, Sworn Clerk. P: W: W: Fremcke Examined E Right Honorable Worshipful Gentlemen. I have had the honor of receiving the letter with which I was favored by Your Right Honorable Worships on the 18th of this month. Properly speaking, Ceylon has very rarely had officers of the engineers. The department of the engineers has generally been managed by officers of the Artillery, and occasionally by officers of the Infantry, according to which of them were judged to be most competent for it. That Messrs. Paravicini and Fornbauer state in their return that the works on the fortifications are carried out under the supervision of Engineers, Your Right Honorable Worships should understand in no other sense than that they are carried out under the supervision of officers who, although they belong to other departments,
Dutch transcription
Dit zal insgelijks met de grootste naaukeurigheid worden nagekoomen. der manschappen word alle weeken gedaen, en word als dan door den officier van de week alles naauw„ „keurig nagezien. wel verdere hier„ bij voorgeschreevene zal ten eersten, „righeid worden nagekomen. nagekoomen is, en dat hebben plaats gehad. 15: De geweeren en wape„ worden ingevoerd, en met naauwkeu„ „nen behoorde dikwils nag zien, schoongemaakt en op nieuw ingesmeert te wor„ den, en indien 't getal werk „lieden daar bij bescheiden niet toerijkende was, zoo zoude men voor dien tijd eenige solde „ten ten dien einde uit het guarnisoen hier toe emploijeeren, en hun een dag geld daar voor toeleggen. of maandelijksche visitatie moet het leere goed der manschappen meede nauw¬ keurig nagezien worden, en bij bevinding dat 't een of ander defect is, moet den kapitain of komman„ deerende officier van Zo„ „danige kompagnie, een briefje daar van ondertee„ kenen ten einde de repa„ „ratie of verstrekking dienvolgens kan gedaan worden, het welk egter door de kommissarissen moet nagezien en goedgekeurd. daar omtrend abuijsen De visitatie van het leere goed Bij de gewoone weekelijksche worden Papieren behelsende 16. Ik heb reeds bevoolen dat de loopen der geweeren van een kompenie zullen worden bruin gemaakt om te kunnen strek„ „ken tot een proef in hoe ver„ „ve het algemeen gebruik daar van aanteraaden zij, en zal de eere hebben uw Hoog Edele Gestr: na deezen kennis te geeven of en in hoe verre deeze genomene proef aan de verwagting voldoed. wanneer de wapenkamer na elders daar aan gegeeven worden alle de tussen de geweeren hakken waer passeeren kan. Als dan zoude om de geweeren behoorlijk gemon„ wijze als hier ter zijde is vermeld „kisten te doen inpakken om ze worden, alvoorens zulks aen de Compagnien uit geeven. Verders word in konsideratie gegeeven of het niet raed„ „saam zoude zijn, ten einse het nadeelige effect der luijs gesteldheid, van dit klin op het ijzer, eenigsints „tekoomen, om de loopen mogte worden verplaatst kan der geweeren bruin te ruimte die noodig is op dat men maaken waer door de zelv legen de geweeren worde aengesteld niet zo onderheevig aen de men doe een proef kunnen, neemen, lang gepreserveert blijven men en de loopen in genummerde dog alvoorens dit bij al des te meer tegens de roest te Troupes werkstellig maeken, zoo zoude men „konserveeren. de proef daar van bij eene kompagnie kunnen neemen, en indien het bleek dat zulks aen de verwagting voldeede, zoo zoude het zelve bij alle Troupes in Jndien kunnen plaats hebben. Ook zoude het allernoodzae„ kelijkst zijn, dat de plaats tot berging der waepenen grooter was, en dat de geweeren in plaets wederom uit malkanderen te nee„gen elkander teleggen, te„ gens de rakken aenge„ „steld wierden, zodanig dat men daar tusschen konde Roest zoude zijn, en dus werzenes hien goedgekeurd op die van op dubbelde rakken tee„ de passeeren worde zijn Papieren behelsende zijn geinspekteerd. Ik zal met zeer veel genoegen te gemoed zien het geen uw HoogEd: Gestr: zullen noodig vin„ „den aen te merken nopens de wapenkamers hier ter zijden vermeld, na dat dezelve door passeeren, om dezelve na uw Hoog Edele gestrenge zullen te zien, of wel dat wanne colombo den 20. Maart 1790. „monteerd, en zodanig goed gekeurd was, deselve weder „om uit elkander genome wierden, de loopen en laa„ en met het zelve getal genummereerd en de een genoemde als dan inge „smneerd en in kisten ing „pakt wierden, om des te meer teegens de roest te konserveeren. Daar de ondergeteekend de wapenkamers te Jap „nap=n, Gale, Trinkouromaar en oostenburg nog niet gezien hebben, zoo zul„ „len zij misschien dien aen„ doen, of wel bij deese blij¬ ven berusten /:onderstond:/ kolombo den 18. Maert 1790. /:was geteekend:/ I: O: Vaillant, C: H: verhuell I: P: L: Gravestein. een geweer behoorlijk ge /:was getekend:/ W: J: van de Graaff „ gaende nadere voorstellen Accordeert C: A: Lootman Getw: Klerk. gezien hoogd worde offic zijn uur L=ra. Papieren behelsende P„ W„ W„ Fremcke Nagezien E Jk heb de eere gehad te ontfangen den brief, waarmeede ik door uw Hoog Edele Gestr: op den 18. dezer ben begunstigd. officieren van de genie eigentlijk gesprooken, heeft ceilon zeer Zeldzaam gehad. Het departe„ „ment van de genie is doorgaans waargenoo„ „men door officieren van de Artillerie, en enkelde maelen door officieren van de Jnfante„ rie, na maete dat de eene of de andere daar toe geoordeelt zijn bekwaemst te wee¬ „zen. Dat de Heeren Paravicini en Forn„ bauer bij hunne opgaave zeggen, dat de werken aen de fortifikatien onder opzigt van Jngenieurs geschieden, gelieven uw Hoog Edele Gestr: in geen anderen zin te verstaen, dan dat die geschieden onder opzigt van of„ „ficieren die schoon ze tot andere departementen Hoog Edele Gestrenge Heeren. behooren, Papieren behelsende
English
ought to be employed there. The first of the engineer officers presently in this Government is Lieutenant Lusson, who was sent from Batavia a few months ago with suspended pay, with authorization to restore it to him here whenever he should be employed. His indisposition has indeed hitherto prevented making any use of him; nevertheless, upon his repeated requests, since he was absolutely unable to live otherwise, his pay was recently granted to him, of which Messrs. Paravicini and Fornbauer were not informed; they will note this further by way of an addition to the report already submitted to them. In the year 1757, Governor Schreuder appointed a building master at Kolombo. To him was assigned the supervision of fortifications and likewise the supervision of the workshops, except for the shipyard, and this has remained so ever since. At the initial establishment of this post, it was a civil servant who was invested with it. Afterwards it was made into a military post, and this office has been held alternately by officers of the engineers, artillery, and infantry. Currently this post is held by Reinier Hendriksz, who, upon his confirmation in this office by Their High Excellencies, was also favored with the rank and pay of Lieutenant. Messrs. Paravicini and Fornbauer, who forgot to list him, will likewise do this by way of an addition. Mr. Fornbauer was sent out from Europe in the year 1781 by the Directors as a Captain of Infantry, and this is still at present his effective rank. In Koetsiem during the war he was employed in the engineer department, and coming here he served for a time in the post of building master until he was sent to Trinkonomaele in the year 1788 as Captain of Infantry. In addition to this, there was assigned to him the office of building master or overseer of public works in Trinkonomele, and in that capacity he has since enjoyed a gratuity amounting to 1125 rds., which, by Ceylon resolution of 16 January 1786, following the proposal made for that purpose by Major Paravicini with the approval of Their High Excellencies, was assigned to an artillery lieutenant named Lowre, who attended to the engineer department there after the French evacuated the place. In addition, Mr. Fornbauer might also enjoy—which however has not happened thus far—the allowance granted to the building master of Kolombo by Ceylon resolution of 15 April 1760, of which I shall speak further below, regarding the revenues of the Kolombo building master; even so, it is of small importance. Besides the aforementioned gratuity of 1125 rds., Mr. Fornbauer consequently has no other emoluments than the usual appointments of a Captain of Infantry. Colonel Tilenius has been very indisposed for some time, and still is now and then. I believed I perceived that it might be necessary to make some provision in this regard, in order to prevent any interruption of the daily and meticulous supervision that Mr. Tilenius is otherwise accustomed to maintaining over the military. I have therefore, and so that in the meantime no disorder might creep in, had Mr. Fornbauer, as senior captain, perform the service of major here in the garrison, without any emoluments or gratuities being added for him on that account. The reasons that moved me to this still subsist, and thus this arrangement is still continuously necessary. Wherefore, now that Mr. Fornbauer is to return again to his assigned post, I shall transfer the same to Captain Vangine. Perhaps it would not even be bad to establish this arrangement for the future, unless another field officer were granted for the Kolombo garrison. A copy of the statement that the building master Hendriksz gave of his income is enclosed herewith. He indicates therein that the fourth part assigned to him by Ceylon resolution of 15 April 1760 from the percentages granted to the foremen, which he enjoys from them over and above his appointments, does not even amount to 50 rds. annually; and that the 5 percent assigned to the building master of Kolombo by the same resolution on consumed materials cannot be counted as profit, since it scarcely suffices to make good the usual wastage therefrom. When a separate engineer is appointed over the fortifications of Kolombo, the building master—who would then only have to be regarded as overseer of Company buildings, the materials storehouse, and the workshops—ought to be placed under the engineer; indeed, the post of building master could then be entirely abolished and all duties connected therewith assigned to such an engineer. I have the honor to be with the purest high esteem and the highest consideration, at the bottom, Right Honorable Sirs, Your Right Honorable's humble and obedient servant, signed, W. J. van de Graaff, in the margin, Kolombo, 20 March 1790. Agrees, P. A. v. Lortman, Sworn Clerk. Right Honorable Sirs, Examined, P. W. W. Freuncke. Pursuant to the letter with which I was honored by Your Right Honorables on the 21st of this month, I have the honor to send herewith the documents kept here at the secretariat concerning the alterations and deviations made to the capitulation with the Regiment de Meuron, which documents are detailed more fully in the list transmitted herewith. I have the honor to be with the purest high esteem and the highest consideration, at the bottom, Right Honorable Sirs, Your Right Honorable's humble and obedient servant, signed, W. J. van de Graaff, in the margin, Kolombo, 23 March 1790. P. A. v. Loorman. Agrees, Sworn Clerk.
Dutch transcription
behooren, daar bij worden geamploijeerd. De aen ste officieren van de genie tans in dit Gouvernement, is de luitenant Lusson, die voor wijnige maenden van Batavia gezonden is met afgeschreeven gagie, met kwalifikeate om hem die hier te moogen terug geeven, wan neer hij wierde geamploieerd. zijne onpassi„ „lijkheid heeft wel tot hier toe belet om eenig gebruik van hem te kunnen maeken niet te min is hem op zijn herhaalde sollicitatien, wijl hij buijten dien vol„ strekt niet leeven konde, onlangs zijn gagie toegestaan, waar van de Heeren Paravicini en Tornbauer niet zijn geins meerd geweest; ze zullen dit nader opgem bij wege van een aditie aen de opgaeve de hun bereeds gedaen. In het Jaar 1757. stelde de Heer Gouverneur schreuder een fabriek te kolombo aen. A deeze wierd opgedraegen het opzigt over fortificatien en tevens het toezigt ov de winkels behalven de scheeps werf, en dit is zeedert zoo gebleeven. Bij de eerste instelling van dit ampt was een civiel bediende die daar meede wierd bekleed. Naderhand is het tot een Militaire post gemaekt, en is dit ampt alternative door officieren van de genie„ artillerie en Jnfanterie bekleed. Thans word dit ampt bekleed door Reinier Hen„ „driksz: die door Hunne hoog Edelheeden bij zijn bevestiging in dit ampt tevens is be„ gunstigt met de qualiteid en gagie van Luitenant: De Heeren Paravicini. en Fornbauer die vergeeten hebben, hem optegeeven, zullen dit insgelijks bij weege van aditie De Heer Fornbauer is in het Jaar 1781. door de Heeren Bewindhebberen uijt Europa gezonden als kaptijn van de Jnfanterie, en dit is nog tegenswoordig zijne effektive kwaliteid. Te koetsiem is Wij geduurende den oorlog bij het departement van de genie gebruikt, en hier koomende heeft hij een tijdlang bediend het ampt van fa„ briek tot dat hij in het Jaar 1788: na Trinkonomaele gezonden is als kap„ „tijn van de Jnfauterie. Hier bij is aen nog doen. hem Papieren behelsende hem opgedraegen het ampt van fabriek off opzigter der gemeene werken te Trinkonome „le en geniet hij in die qualiteit zeedert douceur groot rd:s 1125. dat bij Ceilonde re solutie van den 16. Jann: 1786: ingevolge te daer toe gedaene voorstel door den heer ma „joor Paravicini op de goedkeuring van hun „ne Hoog Edelh:, is toegelegd aen een luiten van de artillerij gen=t Lowre, die daer het departement van de genie, na dat de fransen de plaats gevacueerd hadde heeft waargenoomen. Hier bij zoude de h Fornbauer nog mogen genieten het ge egter tot nog toe niet geschied is, het toege legde aen de fabriek van kolombo bij leijs „se resol: van den 15. April 1760. waar va ik hier onder nader spreeken zal, bij d inkomsten van den kolombosen fabriek zelfs is het van klijn belang Behalven voorsz: douceur van rd:s 112 heeft mits dien de heer Fornbauer geer andere emolumenten dan de ge „woone appoinktementen van een kaptein van de Jnfanterij. De Heer kollonel Tilenius is een tijdlang zeer geindisponeerd geweest, en is het zelfs nog nu en dan, Jk meende te bespeuren dat het konde noodig zijn dat daerin eenige voorziening geschiede, ter voorkooming dat hier door niet wierde geinteruem„ „peert het dagelijks en naugezet toezigt, dat de Heer Tilenius anderzints gewoon is over de militaire te houden. Jk hebbe daarom en op dat er middelerwijl geen onordeninge mogte insluijpen, de Heer Fornbauer als oudste kaptijn de dienst van majoor hier in het guarni„ „zoen laeten doen, zonder dat hem daer voor eenig emolumenten of douceurs zijn toegevoegd. De reedenen die mij hier toe bewoogen hebben, blijven nog substiteeren, en is dus deese schikking als nog bij voortduuring nodig. Wierom zal ik, nu den heer Forn„ „bauer wederom na zijn beschijden Post staat te keeren, deselve doen overgaen, op den heer kaptijn vangine- Misschien was het zelfs niet kwaad om deeze schikking Papieren behelsende De schikking voor den aenstaande te etablie ren, ten zij 'er nog een hoofdofficier voor het kolombose guarnizoen wierde toegestaen. Een kopij der opgave die de fabriek Hendrik van zijn inkoomen gegeeven heeft, beij hier nevens. Hij wijst daer bij aen dat het quart gedeelte dat hem bij ceilonse resi van den 15. April 1760. is toegelegd uit toegestaene p:r C=o aen de werkbaesen en hij boven zijne appoinctementen van hun geniet, nog geene 50. rd:s sjaars bedraag en dat de 5: pr C=os aen de fabriek van ki „lombo bij dezelfde resol: toegelegd op verbruikt wordende Materiaalen, voor voordeel te reekenen zijn, wijl die „welijks toerijken om de gewoone spillag daer uit goed te maeken. Wanneer er een apparte Ingenieur over de forte „tien van kolombo word aengelegd, zouw de fabriek die dan alleen zoude moetenw „den aengemerkt als opzigter van 'sComp:s gebouwen het materiael huis en de „kels, behooren gesteld te worden onder de Jn„ Gezw: Klerk. „nieur zelfs zoude als dan het ampt van fa„ „briek geheel kunnen worden gesuprimeert en alle bestellingen daer meede verbonden aen zulk een ingenieur worden opgedraegen. Jk heb de eere met de zuiverste hoog agting en de hoogste konsideratie te zijn /:onderstond:/ Hoog Edele Gestr: Heeren: uw Hoog Ed: gestr: ootm: en gehoorzaeme Dienaeren /:was getee„ „kend:/ W: J: van de Graaff /: in margi„ „ne:/ kolombo den 20:' maart 1740. Accordeert P: A: v: Lortman =nieur Papieren behelsende Hoog Edele Gestrenge Heeren Nagezien P„ W: W„: Freuncke Jngevolge de brieff waermeede ik door uw Hoog Edele Gestr: op den 21: deezer be„ begunstigt, heb ik de eer hier nevens te zenden de hier ter secretarije berusten„ „de stukken, nopens de veranderingen en afwijkingen van de kapitulatie met het regiment van Meuron gemaakt, en welke stukken breder zijn vermeld bij de hier in overgaende lijst. Jk heb de eere met de zuiverste hoog agting en de hoogste konsideratie te zijn /:onder„ stond:/ Hoog Edele Gestr: Heeren uw hoog Ed: gestr: ootm: en gehoorz: dienaer /:was ge„ „teekend:/ W: I: van de Graaff /:inmargi„ „ne:/ kolombo den 23: Maart 1790. P: A s: Loorman Papieren behelsende Accordeert Getv: Kenk. Papieren behelsende
English
Checked P W: Wn Frencke E Right Honorable and Venerable Sirs. In accordance with the intention of your Right Honorable Sirs' highly respected letter of the 21st of this month, I have handed to Colonel de Meuron the questions sent to me along with it, which, answered by His Honor, are returned herewith. I have the honor to be with the purest high respect and the highest consideration, below stood: Right Honorable and Venerable Sirs, your Right Honorable Sirs' humble and obedient servant, was signed: W: I: van de Graaff In the margin: Colombo the 23rd of March 1790. J: As: Lootman Sworn clerk. Agrees Papers containing Papers containing Papers containing Checked P A: Wn Francke Answer 1. How much each soldier was debited on his account at the founding of this regiment for his musket and bayonet, and how much for the leather goods. Some query points concerning the Regiment Meuron, which the undersigned request to be answered by the Colonel Commandant of the same Regiment. Reply of the undersigned Colonel Commandant. I thought that the question asked by the 4th article of what concerns the armament was to know whether the armament belonged to the Regiment or to the Noble Company. Everything concerning the armament, equipment and clothing of the Regiment is purchased in Europe at the expense of the Colonel, and the transport is at his risk; according to article 9 of the capitulation, the non-commissioned officers and soldiers must be kept to their account, according to the custom of the Swiss serving in foreign countries. So it is according to this principle that the soldier pays what he receives for armament and equipment: musket and bayonet: 24 livres tournois. Since the answer to the 4th article of the requested clarifications regarding the armament states that the muskets, bayonets, and sabers belong to the regiment, and in the article following that all that concerns the armament and further equipment is purchased for the account of the Colonel, one would have to assume from this that these above-mentioned weapons and further goods were paid for by the Colonel alone; but since we have learned that such is debited to the account of the soldier, the undersigned request to be informed of the following clarifications regarding this: Sword: 8 livres 10 sols. Sergeant's pike: 13 livres. Cartridge pouch with its bandolier: 6 livres 10 sols. Waist belt: 3 livres. Here are the prices of the different items: Article 1. How much is charged to the account of the men, both for their weapons and for the leather goods. Article 3. When a man is discharged with a passport, how much does he then receive for his musket and weapons and leather goods which remain with the Regiment? The men who, in their [illegible] when the items are not in good condition, the same for the leather goods; and at a moderate price. This year, the musket was taken back for two Rixdollars. The sword for the price at which it was entered into the account. The cartridge pouches for 2, 3, 4 Rixdollars, according to the parts of them that were good. The bandoliers of the cartridge pouches and belts being completely worn out, they were not taken back. Article 6. In the answer to the third question of the clarifications regarding the recruitment, three months advance paid in Europe are mentioned: whether accordingly a recruit, when presented in Zeeland and approved by the Honorable Company, is paid these three months in advance, and according to which resolution this is done, while nothing is mentioned about it in the capitulation. At the embarkation of each transport of recruits in Zeeland for the Cape, there is paid to the Colonel's agent three months in advance, according to article 12 of the capitulation. Colombo the 24th of March 1790 Signed: P: F: De Meuron Article 4. Since according to the capitulation the soldier must only be provided with a musket and bayonet, and that previously sabers were issued to the Regiment, which were purchased by the Colonel in Europe, it is asked whether these sabers are also debited to the account of the soldiers, and how much they are charged for them. The swords are entered into the accounts of the soldiers for the price of 8 livres 10 sols, or Rixdollars. Article 2. How much every recruit who is accepted into the regiment is debited on his account, both for his weapons and for the leather goods. The same price is followed when the weapon is new or as new. Article 5. When the Regiment procures new muskets and weapons or new leather goods, whether these are then debited to the account of the men, how high this sum amounts to, and how the old ones are then dealt with. When new muskets are delivered to the troops, they will be entered into the accounts according to the invoice, which I do not know yet; and the old musket will be appraised and taken back at its value. It will be the same for the other items. As for the original leather goods, they will not be taken back, since in the eight years they have been serving they are about as worn out as it is possible to wear them out. There are only the cartridge pouches of which there may be good parts; those will be appraised, and the value credited to the soldier. Agrees P: As: Lootman Sworn clerk Papers containing Right Honorable and Venerable Sirs I have had the honor to receive the letter with which I was favored by your Right Honorable Sirs on the 23rd of this month. At Galle, the oversight of the fortification works, Company's buildings, the material warehouse, and the shops, excluding the shipyard, is entrusted to the Master of Works, which post is currently held by a subaltern officer of the Artillery named Lagarde, belonging to the Galle garrison. Aside from his salary as an officer of the Artillery, he receives no allowances or emoluments, except, just like the Master of Works at Colombo, one-fourth of the percent of cloves. Papers containing
Dutch transcription
Nagesien P W: Wn Frencke E Hoog Edele Gestrenge Heeren. overeenkomstig met de intentie van uw Hoog Ed. Gestr: zeer g'eerde missive van den 21: deeser heb ik aen den Heer kollonel de Meuron ter hand gesteld de daer nevens aen mij gezondene vraege, welke door zijn E: beantwoord hier in terug gaen. Jk heb de eere met de zuijverste hoog agting en de hoogste konsideratie te zijn /:onderstond:/ Hoog Edele Gestr: Heeren: uw hoog Ed: gestr: ootm: en gehoorzaeme Dienaar /:was geteekend:/ W: I: van de Graaff /:inmargine :/ Kolombo den 23. maert 1790. J: As: Lootman Getw: klerk. Accordeert Papieren behelsende Papieren behelsende Papieren behelsende Nagesien P„ A: W„n Framcke Ant: 1. hoe veel ieder zoldaat bij de oprig„ „ting van dit regiment op reek: is ge„ en hoe veel voor het leere goed. Eenige vraag Poincten het Regiment Meuron betreffende, welke de onder„ Riponse die Soussigne „geteekende verzoeken, dat door den Colonel Commandant. kolonel Commandant van het zelve Regiment beandwoord worden. Jai pensé que la question faite Daar het andwoord op 't 4: art: der gevraag„ „de Elucidatien betreffende de wapening par l'article 4:e de ce qui Concerne gezegt word, dat de geweeren baijonnet „ l'armement, quil s'agissoit de tes en sabels aan het regiment behooren in in het daar op volgende artikul, dat savoir si l'armemant aparte„ al het geene de wapening en verdere „ noit au Regiment ou à la Noble uit rusting betreft aangekogt, is voor compagnie. Tout ce qui concerne reek: van de kolonel„ zoo zoude men hier uit moeten veronderstellen, dat dee„ l'armement, Equipement & ha„ ze boven gem: wapenen en verdere „billement due Regiment; estache„ goederen alleen door den kolonel be„ kostigd wierden, doch dewijl wij ver„te en Europe aux fraix du Colone noomen hebben, dat zulx op reek: van & le transport est a ses kisques; den zoldaat gesteld word, zoo verzoe„ „ken de ondergeteekende de volgende snivant l'art: g: de La Capitu„ Elucidatien dien aangaande te mogen „ tation, les bas officiers &: soldats doivent être tenus au d'eCompte, selon lusage des suisses servant: dans les paijs etrangers De soute que cest d'aprés ce principe que le soldat paije ce quil recoit d'armement & Equipement fusil & Baijonette - - - - - - . . 24: liv: de f:r Sabre Epie de Sergent. . . . . 13. —. giborne avec ja banderole. . . 6. 10: steld voor deszelfs geweer en bajonnette voicij le prix des disfferent objet Art: 1. verneemen. cunturon. . . . . . . . 3. Le . 8:10: word gesteld zoo voor deszelfs wapenen afgaat, hoe veel hij als van ontvangt voor zijn geweer en wapenen en heere goed Art: 3. wanneer een man met passeport Lis hommes que en leurl 't welk bij het Regiment blijft. „daat alleen van een geweer en bajonet „dig sabels aan het Regiment zijn uit ge„ gekogt, zoo word gevraagd of deeze sabils meede op reekening van de zoldaaten gesteld zijn, en hoe veel hun dezelve worden toegereekent. word gemelt. en hoedanig als dan met de oude gehan„ regiment aangenoomen word, op reek: l'arme est neuve on en ans opreekening der manschappen gezit de la facture que je ne Connois worden, hoe hoog deeze somma bloopt, pas incora; et le vieux fusil sera bon Etat, de mime pour estime & repris à sa valeur. il bufseterie; et om prix modirdelt word. en sera de meme des autres objets. quant à la buspeterie, pri„ quand les objet ne sont „mitire, elle ne sera pas reprise„ puis que depuis huit aus quelle cette année, on a repris seat elle est à pen prés aussi Le fusil pour deuy Rixdaler usee quil est possible de luser Le sabre pour le priy quil il nya que les Gibernes, dont êté porté en compte il pint ij avoir des pieces bonnes Les Gibernes pour 2: 3: 4: Ed celles la seront estimees, et la selon les parties quil ij avoit valeur bonifice an soldat bonnes. Les banderoles de G„n Aal: 6. In het andwoord op de derde A: l'embarquement de chaque & ceinturons êtant compa vraag der Plucidatien omtrend de transport de recrués en zee„ „ment usis, on ne les a pastranwerving word gesprooken, van drie „land pour le Cap, il est paijé Art: 4. Daar volgens de Capitulatie den zol„ Les sabres sout portis a maanden avance welke in Europa be„ taald worden, of dienvolgens Een recaut au chargé d'assaires du Colonel, moet voorzien zijn, en dat tegens voor „ compte des soldats pour wanneer hij in Zeeland gepresenteerd en trois mois d'avance, saivant goed gedaan is, door de Edele Kompagnie „geeven, die door den kolonel in Europa zijn pris de 8:' 10: on Rixdalerd: drie maanden in avance betaald word, l'article 12: de la Capitulation en volgens welke resolutie zulx geschied tewijl daar niets van in de Capitulat: Colombo le 24: Mars 1790 /:signe:/ P: F: De Meuron Art: 2: Hoe veel ieder rekrut die bij het Le meme prix est suivi quan comme neufs Art: 5: wanneer het Regiment zig van Lors que lon d'elivrera de nieuwe geweeren en waapenen of nieuw -sel neufs â la troupe, ils so leere goed voorziet, of dezelve dan ondren portes en compte suivant be Accordeert als voor het leere goed. hoogd rd zyn P: A s: Lostman Getwe klerk Papieren behelsende Hoog Edele Gestrenge Heeren Ik heb de eere gehad te ontfangen, den brief, waermeede ik door uw Hoog Edele Gestr: op den 23: deezer ben begunstigd Te Gale is met het opzigt over de forti„ „fikatie werken, scomp:s gebouwen, het materiaelhuis, en de winkels, uitgenoomen de scheepswerf, be„ „last de fabriek, welke dienst tans bekleed word door een subaltern officier van de Artillerie genaemd Lagarde, gehoorende tot het Gaalsch guarnisoen. Buijten zijn traktement als officier van de Artillerie geniet hij geene appoinctementen of emolumen„ „ten, dan alleen even als de fabriek te kolombo, een quart uit de P:r C=os Nagel P zie die Papieren behelsende
English
which are allocated to the master craftsmen, five per cent on the building materials that are used, in order to make good the wastage from that. How much the former amounts to for the works in Colombo has been indicated in the statement of its revenue, which I had the honor to transmit to Your Right Honorable and Strict Mightinesses. At Galle it amounts proportionally to less. In this list it is further indicated that the permitted percentage on the building materials generally balances the ordinary wastage. The instructions for the Galle works accompany this. At Jaffnapatnam the captain-lieutenant and commander of the artillery there, Brochet, is charged with the supervision over the fortification works, as well as the buildings and the materials storehouse, under the title of master builder, who is also interchangeably called overseer of the public works. Formerly there was an indigenous servant at Jaffna under that title, but that post, being unnecessary, has been left vacant for some years. Beyond the salary as captain-lieutenant of the artillery, Brochet receives no allowances or emoluments, other than the permitted ordinary percentage for wastage on the materials under his administration. The workshops at Jaffnapatnam are placed directly under the commander. Captain-Lieutenant Brochet has hitherto had no specific instructions as master builder. All materials are received at Colombo by the works, except for the timber for the carpentry workshops, which is delivered directly to the masters. At Galle, at Trincomalee, and at Jaffnapatnam it is done more or less on the same footing. Those who receive the same under their accountability are debited for it in the Company's books. Monthly accounts are submitted for what is consumed of it, and the warrants for write-offs are granted accordingly, after which everyone's account in the Company's books is cleared again. The nine blacksmiths or strikers mentioned in the state of payments list of the hired craftsmen serving in the arsenal, submitted by Major Paravicini, were extraordinarily granted upon the indication made by the said Major Paravicini that he could not manage without them. Five of them already some time ago, and the remaining four in the month of November of last year, for iron-plating a batch of newly made gun carriages. As soon as the extraordinary work for which they were taken into service has been completed, they are to be discharged again. This is the reason why they were not made known in the report of the visitor, Berghuijs. In none of the other workshops are there mercenaries or any other servants beyond those indicated in the lists drawn up by the visitor Berghuijs. In an amended list drawn up by the visitor Berghuijs of the Dutch and indigenous servants in the artillery, which lies annexed hereto, the aforementioned nine hired smiths in the artillery have been made known. I have the honor to be with the purest high esteem and highest consideration, Right Honorable and Strict Gentlemen, Your Right Honorable and Strict Mightinesses' humble and obedient servant, was signed: W. I. van de Graaff. In margin: Colombo, 26 March 1791. Agrees, D. Ad. Hortman, Sworn Clerk. C. Prunk B. Examined. Right Honorable and Strict Gentlemen: I had the honor to receive the letter with which I was favored by Your Right Honorable and Strict Mightinesses on the 2nd of this month. For the greater convenience of Your Right Honorable and Strict Mightinesses, I shall first write down the opening words of the questions that appear therein, and let my answers follow upon them. To the specific list of the seafarers at Colombo. It is a general rule in this government that the provision of pay, board money, and rations ceases as soon as someone enters the hospital. In return, the Company provides to the steward of the hospital 6 stivers and 1 1/3 lb. of rice per day, and it is this same provision of 1 1/3 lb. of rice per day, being 40 lb. in the thirty days or 1 parra per month, which in the statement made by the master of the equipment Andrins is said to be provided to those who lie in the hospital, that is, for their benefit. That 1/4 lb. was stated for that in the requested elucidation regarding the hospital is an error, and must be 1 1/3 lb. The head of the militia, Colonel Tilenius, and Captain Fornbauer will request Your Right Honorable and Strict Mightinesses to be permitted to amend that in the answers submitted by them. To the specific list of the seafarers at Galle. The master of the equipment Aams in his statement reported the ordinary pay of the sailors assigned ashore, but since in the list given as an example it was asked where they are located, he merely, to comply with this, indicated next to their names in the column suitable for that purpose which of them lay in the hospital when he made the statement. The statement made in this list of the ordinary receipts of the sailors has no relation to this particular detail. At Galle no other provisions are made to the hospital than here in Colombo, and consequently the ordinary board money is also not paid to the sick in the hospital there.
Dutch transcription
die aan de werkbaasen zijn toegelegd vijf p:r C=tos op de bouw materiaalen die verwerkt worden, om daar uit de spillagie goed te maeken. Hoe veel het eerste voor de fabriek te kolom„ „bo bedraagd, is aengeweesen bij de tijt van zijne inkomsten, die ik de eere gehad heb aan uw Hoog Edele Gestr: toetezenden. Te gale bedraagd, na rato minder. Bij deese lijst tever aangeweesen dat de toegestaane p:r C=o op de bouw stoffen, door gaan opgaen met de gewoone spillagie. De Jnstructie voor de Gaalse fabriek gaet hier nevens. Te Jaffenapatnam is met het opzigt over de fortifikatie werken, soom gebouwen en het materiaelhuij belast de kapitain Luit: en komm „dant van de artillerij aldaer, Bood onder den naem van bouw meester die ook bij verwisseling opzigten van de gemeene werken genoemd word. Eertijds was 'er te Jaffena een inlands bedienden onder dien naem, dog die post is als onnoodig, zeedert eenige Jaaren, onvervult gelaeten. Buiten het traktement als kapitain luitenant van de artillerij geniet Brochet geene appointementen of emolumenten, dan de toegestaane gewoone p:r C=tos voor spillagie op de materiaalen onder zijn administratie. De winkels staan te Jaffenap=n direkt onder den kommandeur. De kaptijn luijten: Brochet heeft tot nog toe geen expresse Jnstructie als bouw= „meester. Alle materiaalen worden te kolombo ontfangen Papieren behelsende onder ontfangen bij de fabreek, uitgenoom de houtwerken vóor de Timmerm kels, die direct aen de baesen voor „den afgegeeven. Te Gale, te Trin„ nomaele en te Jaffenap=n geschiedt min of meer op dien zelfden voet De geene die dezelve ter hunner verantwoording ontfangen, worden daar voor bij komp=s boeken gedebitee van het geen daar van verbruijkt word, koomen maandelijks de reek ningen in, en worden daer op d ordonnantien tot afschrijving leend, waer na ook een elks reet „ning bij komp:s boeken wederom ontheven. De negen grof Smeden of voorslaager vermeld bij de door den Heer Major Pararicini overgegeevene Staat betaalings lijst van de gehuurde ambagtslieden in het arsenael dienst doende, zijn op de aenwij„ „zing door gem: Majoor Paravicini gedaen, dat hij het buiten dien niet af konde buijten gewoon toegestaen. vijf daer van reeds een tijdlang geleeden en de overige vier in de maend November J:oL: tot het beslaen van een partij nieuw aen„ gemaekte affuijten. zoo dra het buiten gewoon werk waer voor ze /in dienst genoomen, zal zijn afgedaen, staan ze weder te wor„ „den afgedankt. Dit is de reeden waerom ze bij het berigt van den visitateur, Berghuijs niet zijn bekend gesteld. Bij geen der andere winkels zijn huurlingen of eenige andere dienaaren buiten de geenen die aengeweesen zijn bij de lijsten am door Papieren behelsende door den visitateur Berg„ huijs opgemaakt. Bij een verbeeterde lijst door den vi„ sitateur Berghuijs opge„ maakt van de Nederland „sche en Jnlandsche dienae „ren bij de Artillerie, wel „ke hier nevens legt zin de voorschreeve negen in gehuurde Smeeden bij de Artillerie bekend gestel Jk heb de eere met de Zuiverste hoog agting a hoogste konsideratie te zijn /:onderstond Hoog Ed: Gestr: Heeren uw hoog Ed: ged ootm: en gehoorz: dienaer /:was getee„ kend:/ W: I: van de Graaff /:inne gine:/ kolombo den 26: maert 1791 D: Ad Hortman Accordeert Getw: klerk. Papieren behelsende C„ „ „ Prunk B Nagezien Ik heb de eere gehad te ontfangen de brief, waermeede ik door uw Hoog Ed: Gestr: op den 2: deeser ben begun„ „stigd. Tot meerder gemak van uw Hoog Ed: Gestr: zal ik de eerste woor„ „den der vraegen die daer bij voorkoo„ „men voor af inschrijven en mijn ant„ woorden daer op laeten volgen. op de specifique lijst van de zeevarende te kolombo. Het is een generaele re„ „gul in dit gouvernement, dat de verstrekking van gagie, kostgeld en randsoen ophoud, zoo dra iemand in 't hospitael komt. Daer en tegen verstrekt de komp: aen den schafbaes Hoog Edele Gestrenge Heeren: van Papieren behelsende van 't Vos pistael 6: st:s en 1: 1/3: lb. rijst sdaags, en het is deese zelfde verstrekking van 1 1/3. lb: rijst sdaag zijnde 40: lb: in de dertig daegen of 1. parra smaands, die bij de aenwijk door den Equipagiemeester Andrins gedaen word gezegt, dat aen de geenen die in het hospitael legge /:dat is ten hunnen behoeven :/ word verstrekt. Dat daar voor, bij de gevraegde elucidate nopens 't hospitaal is opgegeeven ¼. lb: is een abuijs, en moet zijn lb: Het Hoofd van de militie de kolonel Tilenius en de kapitei Fornbauer zullen uwe Hoo Edele Gestrenge verzoeken om dat bij de door hun „gediende antwoorden temoogen „beeteren. op de specifique Lijst van de zeevae„ „rende te Gale. De Equipagiemeester Aams heeft bij zijne aenwijzing opgegeeven het ordinair traktement van de Mattroosen aan de wal beschijden, dan wijl bij de tot een voorbeeld gegee„ „ven lijst was gevraagt, waer ze zich bevinden, heeft hij alleen om hier aen tevoldoen, in de kolom daer toe ge„ „schikl, nevens hunne naemen aengewee„ „zen, welke van hun in 't hospitaal laegen, toen hij de aenwijzing deed. De bij deese Lijst gedaene aenwijzing van 't gewoone genot der Mattroosen heeft tot deese bezonderheid, geen be„ „trekking. Te Gale worden geene an„ „dere verstrekkingen aen 't Hospitael gedaen dan hier te kolombo, en worden mits dien aen de zieken in 't hospi= tael aldaer ook niet betaald 't gewoone Kostgeld Lra Papieren behelsende
English
board money of 28.½. stivers, there is still provided to them the 2: cans of arrack. on the specific list of seafarers at Trinconomaele. At Trinconomaele it is just the same, and your High Noble Rigors are requested to understand the indication made on the list of that place, regarding the receipt of rations of arrack, rice, and board money, in the exact same sense as has been stated above concerning Gale. we would also gladly wish to know the special reason. The sailors as well as the common soldiers formerly received at Kolombo, as well as at all subordinate offices in this Government according to the stipulation in the regulation of the year 1757:, no more than 20 stivers in board money; but because of the dearness of provisions, in the Kandyan war, by Ceylon resolution of the 13: August 1762:, the board money of the common soldiers and seafarers posted at Kolombo was increased to 40½. stivers. The sailors who serve on the sloops receive everywhere in this Government, according to the Ceylon decision of the 30: June 1761., 48½. stivers board money and among other rations 4½. cans of arrack. The Equipage Master Andringa, who in his indication neglected to state this distinction, has told me that in his already submitted response, with the favorable approval of your High Noble Rigors, he has corrected this, both for Kolombo and for Jaffanapatnam. What is understood thereby by a single. The single one who Equipage Master Aams says receives half pay is presumably a man whose pay for the other half has been attached on account of private debts. Nevertheless, further information has been requested in this regard from Gale, which I shall have the honor to communicate to your High Noble Rigors as soon as it arrives. That the sailors who at Gale run on a debt account. All the sailors in this Government who are in debt to the Company receive three months' pay a year, or one month every four months. That the Equipage Master at Kolombo has stated that to such persons two months are paid every six months, or four months in the year, is an error. At Kolombo as well as elsewhere they are paid no more than 3: months in the year; he has also told me that with the approval of your High Noble Rigors he has already corrected this mistake in his submitted response. we also request to be allowed to know what the 30. stivers. Because a sailor who, because he runs on a debt account, receives only one month's pay every four months, cannot subsist on that, there is provided to him every month as a deduction from his pay 30: stivers, which is called a subsidy, and these 30: stivers are charged to his account just like the rest that he receives in settlement or in deduction of his pay. We enclose herewith a copy. The copy of the points, further specified by Equipage Master Andringa, has been sent to Gale, and a similar statement has been requested from Equipage Master Aams, which I shall have the honor to send to your High Noble Rigors as soon as it arrives. Finally we further request. The native sailors who are taken into service here and serve alongside the Europeans may, according to the stipulation in the regulation of the High Indies Government of the year 1766, be accepted at nine guilders a month for 5: years if they are above 15. years of age; but being below that and above 12. years of age, as young ordinary seamen with three guilders a month for 5. years; and being even younger up to 10. years inclusive, they are accepted as boys with ten guilders for 10. years, in order to receive nine guilders after 5: years. The recruitment is carried out by the Equipage Masters when sailors are lacking from the established number, and upon their recommendation they are taken into service by the Governor, and also by the Commanders at Jaffanapatnam and Gale, who nevertheless must first request authorization for that purpose. The trouble that the inaccuracies and obscurities which crept into the aforementioned answers submitted by them have caused your High Noble Rigors brings me great regret. I hope that the clarifications made herein may supplement them. I have the honor to be with the purest high esteem and the highest consideration, was undersigned, High Noble Rigorous Sirs! Your High Noble Rigors' humble and obedient servant, was signed, W: J: van de Graaff, in the margin, Kolombo the 6: April 1790. First clerk, P: A: d: Lortman. Agrees. D. W. Fremcke Checked. I have had the honor to receive the letters concerning the regiment of Swiss of Colonel Meuron, which your High Noble Rigors have done me the honor of writing on the 2: and 6: of this month, together with a document sent to me therewith containing that which was observed by your High Noble Rigors from the elucidations received regarding the aforementioned regiment. I shall first write down the first words of the entries appearing in this document, upon which your High Noble Rigors have the kindness to ask my thoughts, and let my answer follow thereon. High Noble Rigorous Sirs. Thus
Dutch transcription
kostgeld van 28.½. st:s, nog aan hun verstrekt de 2: kannen arrak. op de specifique Lijst der zeevarende te Trinconomaele. Te Trinconomaele is het even zoo, en de aanwijzing bij lijst van die plaats gedaen, nopens 't genot van randsoenen van arra„ rijst en kostgeld, gelieven uw Hoog Ed Gestr: teverstaen in denzelven zin, als dat hier boven van Gale is gezegt. ook wenschte wij gaerne te weeten de op „ciaale reeden. De Mattroosen zoo wel als de gemeene militairen nooten eertijds op kolombo zoo als op alle de onderhoorige kan „ren in dit Gouvernement volge de bepaeling bij 't reglement 't Jaar 1757:, niet meer dan 20 st:s aen kostgeld; dog om de duur der levensmiddelen, is in den kandi„ „asen oorlog, bij Ceilonse resol: van den 13: Augustus 1762: 't kostgeld van de gemeene militaijren en zee„ „vaerende, te kolombo beschijden, ver„ „hoogd tot 40½. stuivers. De Mattroosen die op de sloepen vaaren hebben over al in dit Gouverne„ „ment volgens Ceilons besluit van den 30: Junij 1761. 48½. st: kostgeld en onder andere randsoenen 4½. kan„ „nen arrak. De Equipagiemeester An„ „dringa die bij zijn aanwijzing ver„ suimt heeft dit onderscheid opte geeven, heeft mij gezegt, dat hij dit bij zijne reeds ingediende antwoording, met gun„ „stig goedvinding van uw Hoog Edele Gestrenge heeft verbeterd, zoo voor kolombo als voor Jaffena„ „patnam. wat r Papieren behelsende Wat daar door een enkelde verstaen De een enkelde die de Equipagiemeent Aams zegt, dat halve gagie geniet is vermoedelijk een Man, wiens gagie uit hoofde van partikuliere schu voor de andere helft beslagen is. A temin is derwegens van Gale nade berigt gevraegt, dat ik de eere z hebben uw Hoog Edele Gestr. zoo dra het komt te bedeelen. Dat de mattroosen die te Gale met schul reekening loopen. Alle de Mattroo in dit Gouvernement, die aen de Comp: te quaad staen, genieten dra maenden gagie sjaars, of alle vi maenden een maend. Dat de Egen giemeester te kolombo heeft opge„ „ven, dat aen de zulken alle ses m „den twee maenden betaald word, of maenden in 't Jaar, is een abuis. te kolombo zoo wel als elders worden hun niet meer dan 3: maenden in 't Jaer betaeld; ook heeft hij mij ge„ „zegt, dese vergissing met goedvinden van uw Hoog Ed: Gestr: bij zijne in„ gediende antwoord reeds te hebben verbeeterd. ook versoeken wij temoogen weeten wat de 30. stuivers. wijl een mattroos, die om dat hij op schuldreekening loopt, maer om de vier maenden een maend gagie geniet, daar van niet bestaen kan, worden hem alle maen„ „den in afkorting van zijn gagie 30: st:s verstrekt die men subsidie noemt, en deese 30: stuijvers worden hem even zoo op reeke„ „ning gesteld als het overige dat hij in voldoening of in afkor„ „ting van zijn gagie geniet. Papieren behelsende wij Wij voegen hier bij een kopij. De kop van de poincten, door den Equipagie „meester Andringa nader opgegeeve is na Gale gezonden, en is eene de gelijke opgaeve van den Equipagi meester Aams gevraagd die ik de eere zal hebben uw Hoog Ed: Gestr zoo dra ze komt toetezenden. Eindelijk verzoeken wij nog. De Jnlan se Mattroosen die hier in dienst ge noomen worden en neffens de Europe dienst doen, mogen volgens de bepr „ling bij 't reglement van de Hoop Jndische regeering van het Jaer 176 worden aengenoomen tegens negen ge dens smaends voor 5: Jaaren, indie ze boven de 15. Jaeren oud zijn, doch daer beneeden en boven de 12. Jaere oud zijnde, als hooploopers met d gúldens smaands voor 5. Jaeren, en nog Jonger weesende tot 10. Jaeren inclusive, worden ze aengenoomen als Jongens met tien guld=s voor 10. Jaeren, om na 5: Jaeren negen guldens te krijgen. De aenwerring geschied door de Equipagiemeesters, wanneer er Mattroosen aen 't bepaald getal ontbreeken, en op hunne voordragt worden ze in dienst genoomen door den Gouverneur, en ook wel door de kommandeurs te Jaffenapatnam en Gale, die echter daar toe eerst qua„ lifikatie moeten vraegen. De moeijte die de voorsz: bij ze gedaene beandwoordingen ingeslopene onrig„ „tigheeden en onduijdelijkheeden, uw Hoog Ed: Gestr: gegeeven hebben doen mij zeer leed. Ik hoope dat de ophelde„ „ringen in desen gedaen, daer aan mogen suppleeren. Ik Papieren behelsende Jk heb de eere met de suijverste hoog agting en de hoogste konsideratie te zijn /:onderstond:/ Hoog Edele Gestr Heeren! uw Hoog Edele Gestr: ootm: en gehoorz: dienaer /:was geteekent W: J: van de Graaff /:in margine Kolombo den 6: April 1790. leten: klerk. P: A d: Lortman Accordeert Lra. Papieren behelsende D„ W Fremcke Nagesien Jk heb de eere gehad te ontfangen de brieven betreffende het regiment switsers van den kolonel Meuron, die uw HoogEd: Gestr: mij de eere aenge„ daen hebben op den 2: en 6: dezer te schrijven, met en benevens een daer bij aen mij gesondene geschrift houdende het geene door uw Hoog Edele Gestrenge uit de ontfangene Elucidatien nopens het voorsz: regiment, is opgemerkt. Jk zal de eerste woorden der posten bij dit geschrift voorkoomende, waer op uw Hoog Edele Gestr: wel de goedheid willen hebben mijn gedagten te vraegen, eerst inschrijven, en mijn antwoord daer op laeten volgen. Hoog Edele Gestrenge Heeren. Lra. Papieren behelsende Dus
English
Thus it appears from this that the Grand Judge, Salaries and Emoluments, etc. The present Grand Judge was appointed captain by His Most Serene Highness the Lord Prince Hereditary Stadtholder, and the Gentlemen Directors of the Chamber of Zeeland, by deed of 27 June 1787, of which a copy is annexed hereto; and on that account the goods and emoluments belonging to that post have been provided to him both at the Cape and here on Ceylon. Concerning a Captain-Lieutenant to the Major, etc., to make good these and other expenses of which mention is made below, or at least considerably to relieve them, there would, in my opinion, be no inconvenience if there were a Captain-Lieutenant with the Concerning the 12 second-lieutenants à la suite, etc. It is visible that more subaltern officers were needed in the regiment than were stipulated in the capitulation. They cannot subsist on sergeants' pay, of the Colonel, and that the remaining 9 Captain-Lieutenant posts were suppressed upon a vacancy, if the Noble, Highly Honorable Gentlemen Directors should see fit to approve this, and that their Noble, Highly Honorable Lordships would be pleased to come to an understanding in this regard with the Gentleman Colonel Proprietor. The undersigned have also been unable to find anywhere, etc. At present there is no captain à la suite with the regiment, and none shall be appointed either. be. Papers containing and and one was thus indeed compelled here to allow them to retain the pay and emoluments of ensigns, which were granted to them at the Cape. Concerning the 10 cadets, etc., from a list that is still at hand from a muster of the regiment held on 1 May 1782, and thus while it was still in Europe, it appears that at that time there were already cadets in the regiment. Concerning the appointment of 16 musicians and pipers, as well as 10 provosts, etc., from the aforesaid muster roll of 1 May it appears that at that time there were with the first company 13 musicians included in the number of the men of this company. When one therefore takes these preceding points, etc. The alterations and augmentations that were made to this regiment at the Cape are all already of such an early date that one seems justified in assuming that, insofar as they were not specifically approved by the Noble, Highly Honorable Gentlemen Directors, their Lordships nevertheless acquiesced in the reports made thereof from time to time by the Gentlemen Ministers at the Cape; at least it appears from no papers sent From this it also appears that there were already provosts with the companies at that time; likewise included under the number of the men of the regiment. to us Papers containing there to us of any disapproval of the same, except only that the field chaplain shall not be replaced upon a vacancy. Furthermore, the observation arises that whenever, etc. Here on Ceylon no alterations or augmentations to the regiment have been permitted, nor shall that take place. The state thereof has only been continued just as it was when it came from the Cape. With regard to the 2nd article, etc., on the occasion that a difference arose at the Cape over the domestic administration of the regiment, among other things the 24 stivers were also discussed, which are deducted from each soldier by the Colonel. A statement of what the Company pays to each non-commissioned officer and soldier and of the use that is made thereof was at that time brought before the eyes of the Gentlemen Directors of the Chamber of Zeeland, and this deduction of 24 stivers was specially pointed out therein. The well-mentioned their Noble Honorable Lordships have sent this piece to me among various papers, and have written to me therein by letter of 21 June 1787 that their Lordships, after having previously taken the considerations and advice of persons knowledgeable in the matter concerning these and other documents relating to the domestic affairs of the regiment, have thought fit Papers containing fully to be fully to approve the entire arrangement of the Gentleman Colonel Proprietor, as well with regard to the settlement of accounts of the non-commissioned officers and privates as with respect to their clothing, weapons, hospital, and wages for labor, as the same was before the date of 2 June 1786, as being most in accordance with the sense and meaning of the capitulation with the regiment, and with the customs that take place among the Swiss regiments in France and in the Republic. Firstly, the soldier, the uniform which is ordered from Europe, etc. Strictly speaking, what costs ƒ 100 Dutch is charged to the soldier at 150 Indian guilders. That this percent can only just about make good the loss on the money upon remittance to Europe, the insurance, the interest, and the average, Colonel Meuron points out in his reply of 1 February last to the 9th question put to him. When a man happens to pass away, he receives only 2 more months of pay; board money and rice are not paid for that. Now passing to the 3rd article, etc. Upon the arrival of the Regiment of Luxemburg on Ceylon, the same emoluments were granted to the officers, pursuant to the arrangements made at the Cape, that are now paid to the officers of the Regiment of Meuron. The resolution taken to that effect has been sent to the Gentlemen Letter. Papers containing Gentlemen
Dutch transcription
Dus blijkt hier door dat den grand Juge Traktementen en Emolumenten Ett De tegenswoordige grand Juge is door zijn Doorluchtigste Hoogheid den Wee Prince Erfstadhouder, en de Heer Bewindhebberen ter kamer Zeele bij akte van den 27: Junij 1787: die kopij hier nevens legt, aengesteld kaptijn, en uit dien hoofde zijn hem aen de kaap als hier op Ceilon de go en Emolumenten tot die post staen verstrekt. Aangaende een kapitain luitenant a Major etc=a. om dese en andere gaeves waer van hier onder ges „ken word, goed temaaken of die minsten merkelijk te soulageer zoude het naer mijn inzien ge ongelegentheid hebben, indien een kaptijn Luitenant was bij de Betreffende de 12: sous luitenants ala suite etc=ra Het is zigtbaar dat 'er meer subalterne officieren in het regiment noodig waeren dan bij de kapitulatie zijn bepaeld- Met serge„ „ants gagie kunnen ze niet bestaen, van den kolonel, en dat de overige 9. kaptijn luijtenants plaetsen bij vakatura wierden gesuprimeerd, wanneer de Edele Hoog Agtb: Heeren Bewindhebberen dit mogten goedvin„ „den, en dat haar Edele Hoog agtb: zig derwegens met den Heer kolo„ „nel propritair geliefden te ver„ De ondergetekendens hebben ook nergens kunnen vinden etc=ra Tans is 'er geen kaptijn ala suite bij het regiment en zal er ook geene aengesteld slaen. worden. Papieren behelsende en en men is dus hier wel genoodzad geweest om aen hun telaeten behoo „den de gagie en emolumenten van vaendrigs, die hun aen de kaa zijn toegelegt. omtrend de 10: kadets etc=ra uijt een lijst die nog voor handen is van een monstering over het regiment ge houden den 1. Meij 1782:, en du terwijl het nog in Europa was, blijkt dat er te dier tijd reeds h dets in het regiment geweest omtrend het aenstellen van 16. Musikun en pijpers als meede van 10. voosten etca. uijt de voorsz: M ster rol van den 1. Meij blijkt n dat er te dier tijd bij de eerste komp: zijn geweest 13: Musike „ten begreepen in het getal der manschappen van deze komp Wanneer men dus deese voorenstaende pointen etc=a. De veranderingen en vermeerderingen welke aen dit regiment aen de kaap zijn toege„ bragt, zijn alle reeds van zoo een vroeger datum dat men schijnt te mogen veronderstellen, dat voor zoo verre ze ook niet speciaal door de Edele Hoog Agtb: Heeren Bewindhebberen zijn goedgekeurd, hoogst deselve nogtans in de rap„ porten daer van door de Heeren kaabse Ministers van tijd tot tijd gedaen, hebben berust, ten min= sten blijkt bij geene papieren aen Daar uijt blijkt ook dat 'er toen reeds provoosten bij de kompenien geweest zijn; meede onder het getal der manschappen van het regiment begreepen. ons Papieren behelsende Daer ons gezonden eenige afkeuring de ^de veed prediker bij zelve dan alleen dat ^ vakatura nie wederom zal mogen worden ver „vuld. verders valt de aenmerking dat wanneer etc:a Hier op Ceilon zijn geene veranderingen nog v meerderingen aen het regiment t gestaen, en zal dat ook niet ge schieden. Den staet daer van alleen zodanig gekontinueerd al „ze was toen het van de kaap kwam. Met betrekking tot het 2=e artikel etc=a gelegentheid dat aen de kaap dif rent ontstaen is, over het Buijs delijke bestier van het regime is ook onder anderen ter spraa gekoomen de 24: st=s welke ider zoldaet door de kolone worden ingehouden. Een aenwijzing van het geen de komp: aen elk on„ „der officier en soldaet betaalt en van het amplooij dat daer van word gemaekt, is te dier tijd gebragt on„ „der het oog van Heeren Bewindheb„ „beren van de kamer Zeeland, en is daer bij deze afkorting van 24: stuiver speciaal aengeweesen. wel„ gemelde hunne Edele Agtb: heb„ „ben mij onder verscheijde papieren dit stuk toegezonden en hebben mij daer bij bij brief van den 21. Junij 1787: aengeschreeven, dat Hoogst deselve, na alvoorens over deze en andere stukken relatief tot het huishoudelijke van het regi„ ment te hebben ingenoomen de kon„ „sideratien en adviesen van luijden des kundig, hebben goedgevonden Papieren behelsende volkoomen worden volkoomen te approbeeren de geheel inrigting van den Heer kolonel Propritair, zoo wel ten aenzien van het decompte der onder of „cieren en gemeenen als met opzig tot derzelver kleeding, wapenen hospitael en arbeijds loonen, gel dezelve was voor dato van den 2 Junij 1786: als meest overeenkom stig met de zin en meening van de kapitulatie met het regime en met de gewoontens die bij de switserse regimenten in franke en in de republiek plaets hebben Eerstelijk den soldaet, de monteering die uit Europa ontbooden wor„ etc=a. Eigentlijk gesprooken de soldaet het geen ƒ 100: Neder „lands kost, tegens 150: guld:s ind in reekening gebragt . Dat deese p:r C=o alleen na genoeg kan goed= maeken het verlies op het geld bij remissie naar Europa, de assu„ rantie, de intresten en de avarie, wijst de kolonel Meuron aen bij zijn antwoord van den 1. februarij J=o leeden op de 9: vraege aen hem gedaen. Wanneer een man komt te overlijden geniet hij alleen nog 2: maenden ga„ gie, kostgeld en rijst worden daar voor niet betaeld. Tans overgaende tot het 3: artikel etc=ra Bij aenkomst van het regiment van Luxemburg op Ceilon zijn aen„ de officieren ingevolge de schikkin„ „gen e de kaap gemaakt, toegelegd dezelfde emolumenten die tans aen de officieren van het regiment van Meuron worden betaald. De re„ solutie daar toe genoomen is aen Lra. Papieren behelsende Heeren
English
communicated to the Gentlemen Directors at that time, who have tacitly acquiesced therein, and on that account these same emoluments were also granted to the officers upon the arrival of the regiment of Meuron. On the other hand, the allowances which these officers enjoyed in addition to that at the Cape have been withdrawn. If, now, apart from these uncertain incomes of the National officers, etc. The National officers can, with their salaries in these expensive times, only barely subsist. This was not long ago demonstrated with great emphasis to Their High Excellencies and requested that a small allowance might be given to the captains and the subaltern officers, but Their High Excellencies found difficulty in consenting thereto. The 4th article concerning etc. To the National troops no labor costs are charged, because the under-uniforms are made by soldiers who are for that purpose exempted from service for that long. With the regiment of Meuron that is not in practice, and from this arises, but for a trifle, the difference in the prices that are paid less for this by the National soldiers than by the soldiers of the regiment of Meuron. I shall, however, see to confer with Colonel de Meuron whether somewhat more equality cannot be introduced therein. Concerning the payment for the muskets and arms mentioned in article 5, etc. The dispute that arose about this at the Cape as well, having been brought to the attention of the Gentlemen Directors of the Chamber of Zeeland, Their High Excellencies, as appears from the letter of 21 June 1787, have approved also the arrangements that took place regarding this before 26 June 1786, and as appears more fully from the instructions received thereof. Meanwhile, Colonel Meuron has told me that it is not his intention to make the soldiers pay for the muskets that were sent out for the regiment and are to be issued to them in exchange for the old muskets, just as they have already not been charged to the soldiers of the company that was sent from here to Trinconomaele last year, and of the company that is currently detached at [illegible], to whom new muskets were provided upon departure from here. Mr. Colonel Meuron will only have them pay for the repairs that are necessary to the old muskets in order to put them into a usable condition. Firstly. That the capitulation and the alterations made therein by the gentlemen deputies etc. Officers, in order to be able to subsist somewhat decently, indeed require the emoluments that have been assigned to the officers of the regiment of Meuron; and if 9 captain-lieutenants' posts were suppressed upon vacancy, that would not only be able to make good the supplement granted to the 12 second-lieutenants above the pay and emoluments of a sergeant and the pay and emoluments of a fourth ensign, but thereby so much would even be gained that to each of the lieutenants à la suite who are permitted as secretaries could be given not only the emoluments of an ensign, but even the pay pertaining to that rank. A couple of them the colonel could then employ to perform the function of Treasurer and other such household duties with the detachments at Gale and Trinconomaele, things which are currently done by officers assigned to these detachments, and for which the colonel of the regiment must now give a gratuity at his own expense. Secondly. That to everyone of the regiment etc. The Colonel Commandant of the regiment, Mr. de Meuron, already a long time ago, by a letter of 26 December 1788, which is enclosed herewith in copy, requested among other things that, according to the 6th article of the capitulation, the pay to the regiment might be paid according to the Netherlands evaluation of 63 stuivers to the ducatoon, with Gale and Trinconomale. At these three places, as has already been presented to Their High Excellencies, it would be utmost necessary that a small allowance be given to the National officers, especially to the captains and the subaltern officers, in order to be able to subsist at least somewhat decently, and this allowance might well be set so high that the National captains and subaltern officers would be placed on an equal footing in this matter with the captains and officers of the regiment of Meuron. Fourthly. That regarding the goods, the purchase price etc. Above I have pointed out from what these differences arise. Fifthly. That the muskets and arms, as well as the leather gear etc. Regarding this, the necessary indication has also already been given above, and it has been shown that the arrangements that took place regarding this before 26 June 1786 and still take place now, have been approved by the Noble Worshipful Gentlemen Directors of the Chamber of Zeeland. By putting these last-mentioned five articles into effect, etc. On account of what I have noted above from the letter of the Gentlemen Directors of Zeeland of 21 June 1787, I hardly think that Your Right Honorable Excellencies will consider me authorized to make any change in the
Dutch transcription
Heeren Bewindhebberen ter di tijd gekommuniseerd, die daer in stilswijgende hebben berust en u dien hoofde zijn ook bij aenkom van het regiment van Meuron aen de oficieren toegelegd deze zel emolumenten. Daer en teegen zy ingetrokken de toelaegen die dez officieren boven dien aen de kaap Indien men nu behalven deze onzek inkomsten der Nationaele offic „ren EtC=ra De Nationaele officier kunnen met hunne traktemente in desen duuren tijd niet dan kommerlijk bestaen. Dit is niet lang geleeden aen Hunne Hoo Edelheeden met groote nadruk toond en verzogt dat aen de „pitijns en de subalterne officie gen te genieten. een klijne toelaege mogte worden gegeeven, dog Hoogst dezelve hebben swaerigheid gevonden daer in te be„ willigen: Het 4: artikel betreffende etc=a. Aan de Nationaele troupes word geen maekloon in reekening gebragt wijl de onder monteeringen gemaekt wor„ „den door soldaeten die daer voor zoo lang van dienst worden vrij gelaeten. Bij het regiment van Meuron is dat niet in gebruijk, en hier uit ontstaet op een klij„ nigheid na het verschil der prijsen die daer voor door de Nationaele soldaeten minder dan door de sol„ daeten van het regiment van Meu„ „ron worden betaeld. Jk zal egter met de kolonel de meuron zien te overleggen of niet daer in wat meer egaliteijd kan ƒ Papieren behelsende kan worden gebragt. omtrend de betaeling der geweeren en „penen in artikel 5: vermeld et Het different ook hier over aen de kaap ontstaen, gebragt zijnde onder het oog van Heeren Bewin hebberen van de kamer Zeelan hebben hoogst deselve, blijkens de voor brief van den 21: Junij 1787. goed„ keurd ook de schikkingen die hier omtrend hebben plaets gehad vo den 26: Junij 1786: en breder blijk bij de daer van ontvangene aen zingen. Jntusschen heeft de kolonel Meuron mij gezegt dat het zijn intentie niet zij, om de soldaeten te doen betaalen deni geweeren die voor het regiment zijn uitgezonden en hun in ru tegens de oude geweeren staen tew afgegeeven, zoo als die ook bereeds niet in reekening gebragt zijn aen de soldaeten van de kompenie, die voorlede Jaer van hier na Trinko„ „nomaele gezonden is en van de komp: die tans te kontsiem gedetacheerd legt, aen dewelke bij vertrek van hier nieuwe geweeren verstrekt zijn. De Heer kolonel Meuron zal hun alleen doen betaelen de repa„ „ratien die noodig zijn aen de oude geweeren, om dezelve te doen bren„ „gen in bruijkbaere staet. Eerstelijk Dat de kapitulatie en de daer in gemaekte veranderingen door de hee„ „ren gedeputeerdens etc: officieren om eeniger maaten ordentelijk te kunnen bestaen hebben wel noodig de emolumenten die aen de officieren afgea van ro Papieren behelsende van het regiment van Meuron zin toegelegd, en wanneer 9: kaptijn luij nants plaetsen bij vakatura wierd gesuprimeerd, zoude dat niet allee kunnen goedmaeken het supplement aen de 12: sous luitenants toegele„ boven de gagie en emolumenten sergeant en de gagie en emolumn van een vierde vaendrig, maer zo zelfs daer door zoo veel worden gewonnen dat aen een elk der luitenants ala suite die als se „tarissen zijn toegestaen niet alleen zoude kunnen worden gegeevend emolumenten van een vaendrig ook zelfs de gagie tot die kwa staende. Een paer daer van zou dan de kolonel kunnen gebruiken om bij de detachementen te Gale Prinkonomaele te doen de funt van Tresourier en andere diergelijke huijshoudelijke verrigtingen, dingen die tans gedaen worden door officie„ ren bij deze detachementen beschijden en welke de kolonel van het regi„ ment daer voor ten zijnen laste nu een douceur geeven moet. Ten Tweeden Dat aen ieder van het regiment etc=a De kolonel kommandant van het regiment de Heer de Meu= „ron heeft reeds een tijd lang ge„ „leeden bij een brief van den 26: december 1788: die in kopij hier nevens gaet onder anderen verzogt dat volgens het 6: artikel van „de kapitulatie de gagie aen 't regiment mogte worden betaeld naer de Nederlandse evaluatie van 63: stuiver de dukaton, met Papieren behelsende Gale en Trinconomale. op dese drie plaatsen zoo als dat reeds a hunne Hoog Edelheeden is voorged gen zoude het ten hoogsten noodza kelijk zijn dat aen de Nationael officieren inzonderheid aen de kap „tijns en de subalterne officieren klijne toelaege gegeeven, word om minsten eeniger maete ordentelijk te kunnen bestaen en deze toelaege zoude wel zoo hoog moge worden „noomen dat de Nationaele kaptijn en subalterne officieren in deze ge gesteld wierden met de kaptijns en officieren van het regim: van Meuw Ten vierden Dat omtrend de goederen die inkoop prijs etca Hier boven heb ik aangeweesen waer uijt deze schillen ontstaen Ten vijfden Dat de geweeren en wapenen als meede het leere goed etc=ra Hier omtrend is ook hier boven reeds de nodige aenwijzing gedaen, en getoond dat de schikkingen die daar omtrend hebben plaets gehad voor den 26. Junij 1786: en nu nog plaets hebben door de Edele Agtb: Heeren Bewind„ „hebberen van de kamer Zeeland zijn goedgekeurd. Door deze hier laest gem: vijff artikelen werkstellig te maeken etc: uijt hoofde van het geen ik hier boven uijt de brief van Heeren Bewindheb„ „beren van Zeeland van den 21: Junij 1787. heb aengemerkt denk ik haest niet, dat uw Hoog Ed: Gestr: mij geauthoriseerd zullen agten om eenige verandering temaeken in Papieren behelsende het
English
the internal management of the regiment, so long as those matters remain on the footing approved by the aforementioned Gentlemen Directors of the Zeeland Chamber. The original letter itself is attached hereto, along with all the documents sent to me with it. After reading them, I very kindly request that you return them to me, and if there are any documents among them of which Your Right Honourable and Stern Mightinesses wish to have copies or extracts, I will provide them at the earliest opportunity whenever Your Right Honourable and Stern Mightinesses are so good as to specify them to me. What specially concerns the deduction of 20 p:r C=o, the difficulty of having the wages paid to the Regiment according to the Dutch valuation, whereby this deduction could cease immediately, is now further increased because Their High Mightinesses have also found it objectionable to agree thereto, and have referred us to the orders which we are soon to receive in this regard from the Netherlands, as I hope. If Your Right Honourable and Stern Mightinesses nevertheless find that, notwithstanding this, the payment of wages according to the Dutch valuation of 63 or at least 66 stuivers to the ducatoon ought to be introduced immediately, in order thereby to be able to stop the aforesaid deduction of 20 p:r C:o forthwith, I will immediately bring the matter before the Council for further deliberation. Also, with the reply of Colonel Meuron etc. These papers were likewise sent to me unsigned immediately, and are to be found among the documents mentioned above. Finally, concerning the 3rd article of the capitulation stating that all those of whom the regiment shall be composed must be of the Protestant religion, and that all the officers must be Swiss, except for the two companies of which the Company reserved the nomination for itself: this article has certainly not been strictly observed. Of the officers, native Frenchmen who are still in the regiment, the Gentlemen Directors have appointed only Captain-Lieutenant de Borde, who is currently stationed in the garrison at Trinconomale. All the others have been appointed by the Colonel-Proprietor. That it is meanwhile the intention of the Gentlemen Directors that the regiment be brought onto the footing upon which it must be according to the aforesaid 3rd article of the capitulation, is further evident from the letter of the Gentlemen Directors of the Zeeland Chamber of 21 June 1787, repeatedly mentioned in this regard, wherein it is directed that from now on no other officers than Swiss, Dutch, and Germans shall be promoted to higher ranks in the said regiment than those they currently hold. In the meantime, I have the honour to be, with the purest high respect and the highest consideration, Right Honourable and Stern Gentlemen, Your Right Honourable and Stern Mightinesses' humble and obedient Servant, was signed: W: S: van de Graaff. In the margin: Colombo, 10 April 1790. Checked, P. H. W. Frencke. O. Ad. Lortman, sworn clerk. Right Honourable and Stern Gentlemen! I have had the honour to receive the letter that Your Right Honourable and Stern Mightinesses did me the honour of writing on the 13th of this month. The copies of the different documents which Your Right Honourable and Stern Mightinesses requested from me therein are attached hereto. Also attached hereto are several documents concerning the admission of foreign ships into the inner bay of Trinconomale, detailed more broadly in the register enclosed therewith; and it would oblige me in the highest degree if Your Right Honourable and Stern Mightinesses, during your presence in Trinconomale, would have the goodness to take into consideration: 1: Whether one ought to send out a pilot or someone else to meet ships of which it is evident that they intend to enter the inner bay, in order to inquire into their intentions; or whether one ought to wait until they send someone ashore; and how one ought to act in the latter case, should they fail to do so while continuing to sail so far forward that it is evident their intention is to enter. 2: When ships belonging to a foreign Power request admission into the inner bay, whether it is then more advisable to admit into the inner bay only such ships to which it ought to be granted on account of maritime distress or other circumstances, and to have the others anchor in such places in the large bay situated before the inner bay where they can lie safely; or whether it is more advisable to allow all of them to come into the inner bay and place them there under the cannon of the shore. 3: What orders one ought to establish in the latter case, especially if the ships, having now entered, should refuse to allow our pilots to bring them under our cannon in the manner aforesaid; and whether the pilots ought not to carry a copy of this order with them to show to the Chiefs or captains of the ships, so that they cannot claim ignorance thereof. 4: What number of ships one might, in case of necessity, admit into the inner bay provided they position themselves where it is found convenient, and what orders one ought
Dutch transcription
het thuijshoudelijke van het regiment zoo lang die dingen blijven op dien voet als dezelve door welgem: Hee„ ren Bewindhebberen van de kamer Zeeland zijn goedgekeurd. De brief zelve gaet in origineel hier nevens met alle de stukken die mij nevens dezelve gezonden zijn . Na genomene lektura verzoek ik zeer vriende„ „lijk mij dezelve terug te zenden, en zoo daer bij eenige stukken zijn waer van uw Hoog Edele Gestr: kopijen of uittrekzels gelieven te hebben zal ik die ten eersten bezorgen wanneer Hoog Ed: Gestr: zoo goed zijn om mi die optegeeven. wat speciael aenge de retenu van 20. p:r C=o o De swarig „heid om aen het Regiment de gagie„ te doen betaelen naer de Nederduij evaluatie waerdoor deze retenu aenstonds ophouden kan, is nu nog vermeerdert door dien ook Hunne Hoog Edelh: het bedenkelijk gevonden hebben om daer in te bewilligen, en ons hebben overgeweesen naer de orders die we derwegens uit Neder„ „land, nu binnen korten zoo ik hoop, staen te ontfangen vinden uw Hoog Ed: Gestr: nogtans dat des niet tegenstaende de betaeling der gagie na de Neder„ „landse evaluatie van 63: of ten minsten 66: stuiver de dukaton, nu aenstonds behoord te worden ingevoerd, ten einde de voorsz: retenu van 20: p:r C:o daer door daedelijk te kunnen doen ophouden, zal ik de zaek ten eersten brengen ter nadere deliberatie van den raed. Ook is nog bij de beantwoording van den kolonel Meuron etc: Dese papieren zijn mij insgelijks ongetekend aenstonds toegezonden Papieren behelsende E toegezonden en zijn tevinden onde de stukken hier boven gemeld. Betreffende eindelijk het 3=e artikel van de kapitulatie dat alle de geenen waer uit het regiment zal zijn zamen gesteld, zoúden zijn van de protestantse religie, en dat alle de officieren zouden moeten „ zwitsers uitgenoomen de twee kompenien„ waer van de komp: zig de nominat heeft gereserveerd, dit artikel is ze „kerlijk niet in den striksten zin w gekoomen. van de officieren, gebooren franschen die zig nog in het regiment bevinden is door Heeren Bewindhe „beren alleen benoemd de kaptijn luijten de Borde die tans te Trinconoma# in guarnizoen legt. Alle de overigen zijn benoemd door den kolonel proprietair . Dat het intussen de intentie van Heeren Bewindhebberen zij dat het regiment worde ge„ „bragt op den voet; waar op het zelve volgens het voorsz: 3=e artikel van de kapi„ tulatie zijn moet, blijkt nog uijt de in deezen meer„ melden brief van Heeren Be„ windhebberen van de kamer Zeeland van den 21: Junij 1787: waer bij is aengeschree„ „ven dat van nu voortaen geene andere officieren dan Zwitsers, Hollanders en Duijtders tot hoogere grae„ den in het zelve regiment dan waer op ze tans zijn, zullen worden bevordert. Jk heb de eere met de suiverste intussen hoog Papieren behelsende Nagesien P„ H„ W„: Frencke hoog agting en de hoogste konsi„ deratie te zijn /:onderstond:/ Hoog Edele Gestr: Heeren uw Hoog Edele Gestr: ootm: en gehoorzaam Dienaer /:was geteekend:/ W: S: van de Graaff /:in margine:/ kolombo den 10. April 1790. - O: Ad: Lortman letw: klerk. Jk heb de eere gehad te ontfangen de brief die uw Hoog Edele Gestr: mij den 13: deser de eere aengedaen hebben te schrijven. De kopijen der differente stukken die uw H: E: G: mij daar bij heb„ ben gevraegd gaen hier nevens. Nog gaan hier nevens verscheide stukken raeken„ „de de admissie van vreemde scheepen in de Trinkonomaelsche binnen baaij, breder vermeld bij het daer bij leg¬ „gend registers, en het zoude mij ten hoogsten verpligten indien uw H: E: Gast= bij hoogst derzelver aanweezen te Trinconomaele de goedheid gelieven te hebben om te willen Hoog Edele Gestrenge Heeren! Accordeert Papieren behelsende de neemen 8 neemen in overweeging: 1: of men aen scheepen waer van het blijkbaer zij dat ze de wil hebben na de binnen baaij, een loots dan wel iemand anders behoord te gemoed te zeud om hun intentie tevraegen, dan wel of men behoord aftewagten dat ze iemand aen de wal zenden, en hoe men in het laetste geval behoord te handelen, wan „neer ze het niet doen en ze intussen zoo verre voortzijlen dat het blijkbaer h intentie zij om binnen te loopen. 2: wanneer scheepen toebehoorende aen een vreemde Mogentheid verzoek doen om in de binnen baey teworden geadmitt of het dan raedzaemer zij alleen in de binnen baaij te neemen zulke scheepen aen dewelke dat uijt hoofde van zeenood of andere omstandigheeden zoude beh ren teworden toegestaen, en te doen ankeren op zodanige plaetsen in de voor de binnen baaij gelegene groote baaij, alwaer ze vijlig leggen kunnen, dan wel, of het meer aenteraeden zij, alle dezelve te laeten koomen in de binnen baaij en ze daer te doen plaetsen onder het geschut van de wal. 3. Wat order men in het laetste geval zoude behooren te etabliseeren inzonderheid wanneer de scheepen nu binnen zijnde; mogten wijgeren zig door onze lootsen in„ „voegen voorsz: telaeten brengen, onder ons geschut, en of de lootsen niet een kopij van deze order zoude behooren bij zig te hebben om die te kunnen vertoonen aen de Chefs of de kaptijns van de scheepen, ten einde ze daer van geen ignorantie kunnen pretendeeren. 4: welke een getal scheepen men des noods in de binnen baaij zoude mogen admitteeren mits ze zig doen plaetsen daer het zal worden konvenent gevonden, en welke orders men zoude behooren Papieren behelsende
English
Nineteen the Preeckar to establish, both with regard to sending the sloops ashore and the number of men they might wish to bring ashore, and what one reasonably might and ought to do if they should fail to conduct themselves according to these orders. Herewith I most humbly request that Your Right Honourable and Stern Mightinesses will further be pleased to take into consideration everything that you yourselves shall find to be of importance in this matter, while I profess to be with the purest high esteem and highest consideration, underneath was written: Right Honourable and Stern Gentlemen, Your Right Honourable and Stern Mightinesses' humble and obedient servant, was signed: W: I: van de Graaff, in margin: Kolombo, the 16th of April 1790. Agrees P: As: Loopman I have the honour to send back to Your Right Honourable and Stern Mightiness the plan designed by Your Right Honourable and Stern Mightiness for Kolombo, together with the profiles belonging thereto, handed to me prior to Your Right Honourable and Stern Mightiness's departure from here with an elucidation, serving among other things for the further explanation thereof. With a cut glacis, as chosen in the aforementioned design, and when one waives the construction of ravelins, I find nothing further to remark on the aforementioned design as far as the ground plan is concerned, other than what Right Honourable and Stern Gentlemen Your H Sworn Clerk. 3 Papers containing Papers containing Your Right Honourable and Stern Mightinesses yourselves have already pointed out in this respect, such as, among other things, that the left face of the counterguard or defended counterscarp in front of the Bastion Rotterdam will be without defence as soon as an enemy shall have breached the right face of the place of arms in which the powder mill stands, and that this face should therefore be properly covered, as well as that it is very problematic whether the advantage intended by separating the place of arms in front of the front of Middelburg and Rotterdam by a ditch from the adjacent collateral works is great enough to compensate for the rather inconvenient communication both of the main body with these works and of these works mutually with one another; and finally that the counterscarp, as Your Right Honourable and Stern Mightiness also observed, ought to be revetted, even if it were only to prevent the washing away of earth into the main ditch. The prolonged and heavy rains experienced in these regions make the maintenance of works that are not revetted, and have no more than their height as base slope, not only very difficult but also at the same time very costly. I the I shall therefore, since Your Right Honourable and Stern Mightiness has done me the honour of asking my opinion, only take the liberty here to venture a few thoughts regarding the profiles. The profile of the main body having been left unaltered, the bastion Rotterdam and the high left face of Middelburg have a command of nearly 25 feet over the advanced outworks. Such a considerable command seems to expose these works excessively to the fire of the enemy. From the elevated part of the plain that lies nearly 22 feet above the sea, the enemy, with a command of a few feet, at a distance not too great for cannon, can not only fire upon the branch C: C: of which the crest of the parapet is only 18 feet above the sea, but it even seems very doubtful whether he will not already from there be able to do considerable damage to both the high and low left faces of the bastion Middelburg. The same battery that the enemy uses against the place of arms B: B:, he can simultaneously use against the right flank of the bastion Rotterdam. The shots he can fire from there onto this flank, enemy are Letter. Papers containing are indeed very oblique, yet the angle under which he can fire upon them still seems large enough to be able to inflict considerable damage upon it before it can perform the service for which it is intended. The enemy having silenced the fire of the aforementioned branch CC and of the place of arms B: B:, he seems to encounter all the less difficulty in approaching that work, since the fire from the main rampart seems all the less able to harm him the closer he comes to the aforementioned branch. The fire from the low left face of Middelburg can already no longer hit him at a considerable distance from the outer ditch, and the fire from the high face seems likely to hinder him little as soon as he has approached the edge of the outer ditch. In front of the front of Delft, many of these inconveniences also seem to exist in a greater or lesser degree, according to the arrangement of the works there. The ravelin Utrecht lies so low that an enemy, firing over it, however somewhat obliquely, can fire upon the flanks of the bastions situated behind it. Finally, I take the liberty to submit for Your Right Honourable and Stern Mightiness's consideration, Papers containing him
Dutch transcription
Nagetien d Preeckar te etabliseeren, zoo ten aanzien van het aen de wal zenden der sloepen als het getal der man„ „schappen die ze zouden willen aen de wal brengen en wat men billijk zouden mogen en behooren te doen, wanneer ze zig niet na dese orders mogte koomen te gedraagen. Hier bij verzoek ik zeer gedienstig dat uw Hoog Edele Gestr: zoo goed willen zijn voorts nog tewillen neemen in overweeging, alles wat hoogst de zel ve zullen bevinden in dezen te zijn van belang te „wijl ik betuige met de zuiverste hoog agting en de hoogste konsideratie te zijn /:onderstond: Hoog Edele Gestr: Heeren: uw hoog Ed Gestr: ootm: en Gehoorz: Dienaer /:was geteekend:/ W: I: van de Graaff (:inne „gine:/ kolombo den 16. April 1790. — Accordeert P: As: Loopman Ik heb de eere uw Hoog Edele Gestrenge hier nevens terug tezenden het door uw Hoog Ed: Gestr: ontworpen plan voor kolombo, met de daer toe gehoo= „rende profils, mij voor uw Hoog Edele gestr: vertrek van hier ter hand ge„ steld met een opheldering, dienende onder anderen tot verdere explikatie daer van Bij een gekoepeerde glacie gelijk in het voorsz: ontwerp is verkoosen, en wanneer men daer bij afziet van het bouwen van Ravelijns, vinde ik op het voorsz: ontwerp voorts niets aentemerken zoo veel het plan aengaet, dan het geen Hoog Edele Gestrenge Heeren uw. H Getw: Klerk. 3 Papieren behelsende Papieren behelsende uw Hoog Edele Gestr: zelve derm gens bereeds hebben aengeweesen gelijk onder anderen, dat de lin ker face van de kontre garde of gedefendeerde kontre scarpe voor het Bastion Rotterdam zonder defensie zijn zal, zoo dra een vijand zal hebben in gesch „ten de regter face van de wapen plaets waer in de kruijtmoole staat, en dat daarom deeze face wel behoorde teworden gedeket, als meede dat het zeer problematie is, of het voordeel dat beoogd word met door een gragt de wapen plaats, voor het front van Si delburg en Rotterdam, aftes van de daer aen geleegene kolle traele werken, groot genoeg z dat daar door word gekompend de vrij wat ongemakkelijke kommunikatie zoo van het kapitaal met deze werken, als van deze werken onder„ „ling met malkanderen; en eindelijk dat de kontre scarp, zoo als uw Hoog Edele Gestr: dat nog aenmerken, wel diende te zijn gereveteerd, al was het ook maar alleen om te voor„ koomen het afspoelen der aarde in de Hoofdgragt. De langduurige en sterke reegens die men in deze gewesten heeft, maeken het onderhoud van werken die niet gereveteerd zijn, en niet meer dan hae„ „re hoogte tot aenlaege heb„ ben, niet alleen zeer moeie„ lijk maer ook tegelijk zeer kostbaer. Ik de Ik zal dus, wijl uw Hoog Ed: Gestr mij de eere aengedaen hebben mijn opinie tevraegen, alleen de vrijheid neemen hier eenige wij nige gedagten te hazardeeren nopens de profils. Het Profil van het kapitaal on verandert gelaeten zijnde hebbe het bastion Rotterdam en de hooge linker face van Middel burg, over de voorleggende buy „ten werken een kommandenant van na genoeg 25: voeten. zoo een aenmerkelyk kommand „ment schijnt deze werken wit veel bloot te stellen voor het vúúr van den vijand. van het verheevene gedeelte van de ge se vlakte dat na genoeg 22: „ten legt boven de zee, kan vijand; met een kommandement van eenige voeten, op een af„ stand die niet te groot voor het kanon is, niet alleen beschieten de branche C: C: waar van de kret der borstweering maer 18: voeten booven de zee verheeven is, maar het schijnd zelfs zeer bedenkelijk of hij ook niet reeds van daer, merkelijke schaede zal kunnen doen, bijde aen de hooge en laege linker faces van het bastion Middelburg. Dezelfde batterij die de vijand ge„ bruijkt teegens de waapenplaats B: B: kan Hij tevens gebruiken tegen de regter flank van het bastion Rotterdam. De schooten die hij van daar op deze flank doen kan, vijant zijn Lra. Papieren behelsende zijn wel zeer obliek, dog den hoek waar onder hij ze beschieten kan; schijnt nogtans groot ge„ noeg om daer aen merkelijke schaede te kunnen toebrengen voor dat ze nog doen kan den dienst waar toe ze ge „schikt is. De vijand het vuur van de voorsz branche CC en van de wape plaats B: B: hebbende doen swijgen, schijnt hij te minder Sw righeid te zullen vinden om da werk te naderen, wijl het vuu van de Hoofd wal „ te minder schijnt te kunnen beschadig na maaten dat hij de voors branche nader komt. Het vuur van de laege link face van Middelburg, kan hem reeds op een merkelijke af„ „stand van de buijten gragt; niet meer raeken, en het vuur van de hooge face, schijnt hem wijnig te zullen kunnen hinderen, zo dra Hij genaedert is aan den rand van de buijten gragt. voor het front van Delft schijnen veele dezer ongeleegentheeden na maete van de gelegenthijd der werken aldaar, ook in een min„ deren of meerderen graad te be„ „staan. Het ravelijn utrecht legt zoo laag dat een vijand over het zelve heen hoe zeer ook wat obliek, de flanken van de daar agter leggende bastions beschieten kan. Eindelijk neem ik de vrijheid uw Hoog Ed: gestr: in bedenking te geeven, Papieren behelsende hem
English
to state whether or not the causeway of the Galle Gate towards the plain, which lies open to the fire of the enemy as soon as he shall have established his batteries, would not require some protection against it. The calculation of the strength of the garrison that Colombo ought to have in time of war, in infantry alone, seems to me very good and sufficient, as does also the specified supply and placement of the artillery and the determination of the number of cannonballs and bombs needed in proportion to it, as well as the calculation based thereon of the supply of powder that is necessary. Regarding the considerations concerning the arrangement of the batteries en barbette, I shall have the trials recommended by Your Right Honourable Sirs carried out, in order to ascertain what is most advisable with respect to the same. Furthermore, in conclusion of this, I have the honour to note that the arrangements proposed by Your Right Honourable Sirs regarding the powder magazines, the arsenal, the armoury, the laboratory, casemated barracks, the construction of cisterns, and of two powder mills, are all matters that seem exceedingly good to me, and to which I know nothing to add. A model of a transportable, mobile oven for heating cannonballs shall be requested from the Cape. I have the honour to be, with the purest high esteem and highest consideration. Below stood: Right Honourable Sirs, Your Right Honourable Sirs' humble and obedient servant. Was signed: I: van de Graaff. In the margin: Colombo the 19th of April 1790. Agrees O: Ad: Lostman Sworn Clerk. Letter. Papers containing D H: V: Remeker Checked Right Honourable Sirs! I had the honour to receive the letter with which I was favoured by Your Right Honourable Sirs on the 27th of this month, and I cannot but be exceedingly appreciative of the very friendly and obliging manner in which Your Right Honourable Sirs have been so good as to answer the doubts regarding the profiles for Colombo, ventured by me in the letter that I had the honour to write to Your Right Honourable Sirs on the 19th of this month. As soon as I shall have received the plan and the profiles that Your Right Honourable Sirs are so good as to promise me, I shall immediately have executed that which Your Right Honourable Sirs have determined, or shall still see fit to determine, and have a beginning made with that which, according to Your Right Honourable Sirs' arrangement, must be done in the first period. I have the honour to be, with the purest high esteem and highest consideration. Below stood: Right Honourable Sirs, Your Right Honourable Sirs' humble and obedient servant. Was signed: W: I: van de Graaff. In the margin: Colombo the 29th of April 1790. Letter. Papers containing P. M. W: Fremeke The letter with which I was favoured by Your Right Honourable Sirs on the 19th of this month, I had the honour to receive along with the annexes attached thereto, and I very kindly request that you hold me excused for not having answered it sooner. A multitude of business that could not well be delayed, and which was further increased by the dispatch of the packet boat the Maria Louisa, prevented me therein. Your Right Honourable Sirs' remarks concerning the national troops, both infantry and artillery, as well as the draft regulations according to which all the aforementioned troops garrisoned on the island of Ceylon will have to govern themselves, contain in my view nothing but very good and useful arrangements. I shall only take the liberty of making a few minor remarks about them. Right Honourable Sirs Regarding Checked Letter. Papers containing Regarding the freeworker money, it seems somewhat doubtful to me whether after this arrangement enough will remain to be able to give the soldiers a free uniform, and to also provide out of it some allowances to the widows of indigent officers, non-commissioned officers, and privates, according to their circumstances and the number of surviving children. One ought nevertheless to be able to keep to that custom; if one did not continue at Colombo the practice of a free uniform to the soldiers as is customary, that would likely cause some discontent, and if one could also not continually give the usual allowance to the aforementioned widows, many people would thereby fall into a very destitute condition. I therefore take the liberty of suggesting to Your Right Honourable Sirs whether it might not be feasible, in the use of the money that comes from the freeworkers, only to make this change: that the officers shall henceforth enjoy nothing of it, and that out of it shall be paid to the soldier 12 stivers for every guard duty that he performs in excess of 7 guard duties in the month. In addition, it seems to me that instead of having the freeworkers pay half their income, one could remain with the custom according to which each soldier who is permitted to be a freeworker pays 3 Rixdollars a month. Corporals are not permitted to be freeworkers. There appears to be not the least disadvantage in this, since no one is required nor even encouraged to become a freeworker; indeed, it is not even permitted except to such who know a trade or pursue some other occupation by which they can sustain themselves. Should there then still be something left over, this could be used for the further benefit of the soldier, such as among other things to pay for the knapsacks, the round jackets, and whatever similar things there may be. The reasons cited by Your Right Honourable Sirs, Papers containing
Dutch transcription
tegeeven, of niet de dam van de Gaalse poort na de vlakte, die open legt voor het vuur van de vijand, zo dra hij zijne batterijen zal hebben geetabliseert, niet eenige bevijliging daer teegen zoude nodig hebben. De bereekening van de sterkte van het guarnisoen dat kolomboi tijd van oorlog zoude behooren te hebben, alleen aen infar „terij, komt mij zeer goed en voldoende voor zoo ook de paelde voorraed en plaatsing het geschut en de bepaeling van het getal der kogels bommen die na proportsie van die noodig zijn, als me de daar op berustende bere kening der voorraed van W die noodig is. Nopens de be„ „denkingen over de inrigtinge van de batterijen â Barbette, zal ik doen neemen de door uw Hoog Edele Gestr: gerekom„ „mandeerde proeven, om te kon„ „stateeren het geene ten aen„ „zien van dezelve meest aente„ raeden is. Voorts heb ik de eere tot slot deezes nog aen te mer„ „ken, dat uw Hoog Ed: Gestr: voorgenoomene schikkingen nopens de kruitmagazijnen, het arsenael, de wapenkamer, het labortorium, gekasamateerde kasernen, het bouwen van Citer„ „nen, en van twee kruitmolens, alle zaeken zijn die mij ten hoog„ „sten goed voorkoomen, en waerbij ik niets weete te voegen. Een Papieren behelsende model model van een transportable ambulante over om kogels te gloeijen zal van de kaap „den verzogt. Ik heb de eere met de Zuiverste hoo agting en de hoogste konsiderat te zijn. /:onderstond:/ Hoog Edele Ge Heeren uw Hoog Ed: Gestr: ootm: gehoorz: Dienaar /:was geteekend:/ I: van de Graaff /:inmargine:/ bo den 19. April 1790. Accordeert O: Ad: Lostman Getw: Klerk. Lra. Papieren behelsende D H: V: remeker Nagesien Hoog Edele Gestrenge Heeren! Jk heb de eere gehad te ontfangen de brief waermeede ik door uw Hoog Edele Gestr: op den 27: dezer be„ begunstigt, en kan niet dan ten hoogsten gevoelig zijn aen de zeer vriendelijke en verplig¬ tende wijze waermeede uw Hoog Edele Gestr: zoo goed zijn geweest te beantwoorden de twijffelingen, nopens de profils voor kolombo, door mij gehazardeerd bij de brief die ik de eere heb gehad den 19: deezer aen uw Hoog Edele Gestr: te schrijven. zoo Lra. Papieren behelsende zoo dra ik zal hebben ont¬ fangen het plan en de profils die uw Hoog Edele ge„ strenge zoo goed zijn mij toetezeggen; zal ik daedelijk laaten bewerkstelligen het geen uw Hoog Edele Gestren „ge hebben vast gesteld of nog zullen goedvinden vast te stellen en doen beginnen met het geen volgens uw Hoog Edele Ge „strenge schikking moet worden gedaen in het eerste tijdvak. Jk heb de eere met de z verste hoog agting en hoogste konsideratie te zin /:onderstond:/ Hoog Edele Ge strenge Heeren uw HoogEd Accordeert G: As: Lostman Getw: Klerk. Gestr: ootm: en gehoorz: Dienaer /:was geteekend: /. W: I: van de Graaff /:in margine:/ kolombo den 29: April 1790. h=r Papieren behelsende Gestr P„ M W: Fremeke De brief waarmeede ik door uw Hoog Edele gestr: op den 19: dezer ben begunstigt, heb ik met de daar bij gevoegde bijlaagen, de Eer gehad te ont„ „vangen, en ik verzoeke zeer vriendelijk het mij ten goeden te houden dat ik dezelve niet eerder heb beantwoord. Een meenigter van bezigheeden die niet wel konde uitgesteld blijven en nog vermeerdert zijn door de Depeche van het paket, boot de Maria Louisa, hebben mij daar in ver„ „hindert. Uw Hoog Edele Gestr: aanmerkingen over de na„ „tionale Troupes zoo Jnfanterij, als Artille„ „rij, zoo wel als het Project Reglement waar na alle de voorsz: troupes op het Eiland Ceilon Garnisoen houdende, zig zullen moeten reguleeren, bevatten naar mijn inzien niet dan zeer goede en nuttige schikkingen. Jk zal mij alleen eenige wijnige aanmerkingen daarover veroorlooren. Hoog Edele Gestrenge Heeren Nopens Nagezien Lra. Papieren behelsende : .. Nopens het vrijwerker Geld komt mij eeniger maaten twijfelagtig voor, of er na deeze sch „king wel genoeg zal overschieten, om de solda vrije Monteering te kunnen geeven, en om da uijt teevens te vinden eenige uijtreikingen aan de weduwes van behoeftige, officiers, „officiers en Gemeenen na maate van der zelve omstandigheeden en het getal der nagebleeve kinderen. Men dient nogtans bij die gewo te kunnen blijven, zoo men te Colombo het„ van een vrije Monteering aan de soldaaten zoo als dat in gebruijk is, niet bij voortd „ring deed, zoude dat vermoedelijk eenige „noegen geeven en zo men aan de voorsz: u „wes ook bij voortduuring de gewoonen „rijking niet doen konde, zoude daar d veel luijden tot een zeer behoeftigen staa vervallen. Ik neene daarom de vrijheid Hoog Ed: Gestr: in gedagten te geeven, of h niet zoude kunnen aangaan, in het geb van het Geld dat van de vrijwerkers „komt; alleen te maaken deeze verande de officieren daar van voortaan niets zullen genieten, en dat daaruijt zal worden betaald, aan den soldaat 12 stxrs voor elke wagt die hij meer doet dan 7 wagten in de Maand. Wier bij komt het mij voor dat men in steede van de vrij werkers te laaten betaalen hun halff inkoomen, zoude kunnen blijven bij de gewoonte volgens welke een elk soldaat aan wien het toegestaan word vrijwerkens te zijn, betaald 3 Rd:s 's maands. Aan korporaals word het niet toe„ „gestaan om vrij werkers te zijn, Daar in schijnd geen de minste handigheid te steeken, wijl niemand gevergd nog zelfs aangemoedigt word om vrijwerker te worden zelfs word het niet toegestaan dan aan zulke die een ambagt weeten„ of eenig ander bedrijf doet, waar door ze bestaan kunnen schiet en dan nog wat over, dit zoude kunnen worden gebruijkt, ten verderen nutte van den soldaat, als is onder anderen om daar uijt te betaalen de randsels, de ronde Jassen, en wat diergelijke Dingen meer zij. De Reedenen door uw Hoog Ed: gestr: gecilegeerd, Papieren behelsende
English
to pay the loan in four installments instead of once a month, have also repeatedly appeared to me to be of such a nature that they recommend this. But Colonel Tilenius thinks, and I cannot deny that his opinion appears reasonable and well-founded to me, that for the greater part of the soldiers it is better to stick to the old and hitherto followed practice, because when a soldier receives his pay all at once, he usually buys something or other for clothing with it, and it is most doubtful whether a soldier, when he receives his pay in 4 installments and thus gets only a trifle in hand each time, will make a less good use of it. Furthermore, I do not know whether it will not sometimes encounter some difficulties to pay the soldier in 4 installments in the following month the pay that he has already earned in the previous month. These are only conjectures; nevertheless, I thought I ought to bring them to the attention of Your Right Honourable and give it into his consideration whether one ought not to act herein according to the findings of circumstances, while retaining for the rest in this regard all the further arrangements just as they have been regulated by Your Right Honourable. The staff determined by Your Right Honourable for each of the 4 Departments appears perfectly good to me, and particularly the rank of Lieutenant Colonel for the Chief of the artillery corps on Ceylon seems to me to be very adequate; nevertheless, I take the liberty to kindly suggest for Your Right Honourable's consideration whether, out of recognition for the long years of service of Major Paravicini, who has always served with great distinction, this time and without it being drawn into a precedent for the future, this exception could and might be made, that the said Major Paravicini were promoted to Colonel. It will afford me in particular very great satisfaction if Your Right Honourable might find that it could be done. That in the event of a vacancy in the post of head of the militia of this island, this post is not filled here directly, but that for the fulfillment thereof a nomination of the most competent officers of this island is sent to the Netherlands to the Right Honourable Lords Directors, appears to me to be a wise and good arrangement that may well have its utility, and Their Right Honours will be requested to authorize this Government thereto. That the adjutants will have no claim to advancements appears good to me, as long as they are in that post; if in the judgment of Your Right Honourable it might have no inconveniences, then could that arrangement not be softened in this manner: that an adjutant, after having served well for a long time, and when he might desire to step down from this post upon a vacancy, shall fall in according to his seniority, calculated from the time that he became an ensign, and without it serving him therefore to his advantage if upon his appointment as adjutant he might have been promoted out of turn to lieutenant. The difference that was noted by Your Right Honourable regarding the assigned revenues of the head of the militia, to the sum of 23 rixdollars per month, arises from the fact that the native troops who are detached to Cochin pay no customary money. Since the pay and the board money are suspended as soon as a man enters the hospital, and his half pay is subsequently withheld as long as he remains in the hospital, in order to somewhat alleviate the hospital expenses thereby, I take the liberty to give it into Your Right Honourable's consideration whether, while retaining for the rest all the arrangements relating hereto framed by Your Right Honourable, it is not advisable to have paid to the captain, instead of all the moneys of his subordinate troops, only the moneys of the men present, and therefore with those who lie in the hospital according to the footing maintained therein until now, whereby it will be prevented that the company needs to return the half pay of those who have lain in the hospital back to the Company as otherwise would have to happen; as soon as a man comes out of the hospital, the other half of the withheld half pay could be paid to the captain, to be disbursed by him to the man who has lain in the hospital. A Court Martial on Ceylon has always appeared to me to be very necessary; the arrangements framed for it by Your Right Honourable appear very adequately good to me. A few years ago, under the administration of Governor Valk, of blessed memory, the proposal was already made to Their Right Excellencies the High Government of the Indies, and only the actual establishment thereof could remain postponed until the aforementioned Their Right Excellencies will have disposed thereof themselves, who will be conferred with about this as soon as possible; for the rest, all arrangements can be carried into execution immediately, in accordance with the intention of Your Right Honourable. I have the honour to be with the purest respect and highest consideration, Right Honourable Sirs, Your Right Honourable's humble and obedient servant. Was signed: W. I. van de Graaff. In the margin: Colombo the 28 May 1790. Agrees, C. As. Lopman, Sworn Clerk. C. Pieteren Schillende
Dutch transcription
om de leening insteede van eens smaands, in vier keeren te betaalen, zijn mij ook te mee „maalen voorgekoomen, te weesen van dien Aard, dat ze dit aanraaden. Dog de Heer kolonel Tilenius meend, en ik kan niet ontkennen, dat zijn openie mij reedelijk en gegrond voorkomt, dat het voor het grootere gedeelte der zoldaat en beeter zij om te blijven bij het oude en tot hier toe gev „de gebruijk om dat wanneer deen zalda zijn Gagie op eenmaal ontvangt, hij daar voor doorgaans nog het een of ander tot kleeding koopt, en dat het twijffelagtigste of een zoldaat wanneer hij zijn Gagie 4 keeren ontvangt, en dus telkens maar kleinigheid in handen krijgt, daar van een minder goed gebruijk maaken zal. vo weet ik niet of het niet somtijds eenige „righeeden ontmoeten zal, om den zoldaat Gagie die hij reeds in de voorige Maand „dient heeft, aan hem in 4 termijnen te be in de volgende maand, het zijn alleen Gissingen niet te min heb ik gedagt ze te moeten bren„ „gen onder het oog van uwW Ed Gestr: en Hoogst de zelve in bedenking te geeven of men hier in niet na bevinding van zaaken, zoude behoo„ „ren te handelen, behoudende voor het overige hier omtrent, alle de verdere schikkingen zoo als ze door uw HE Ed Gestr: zijn gereguleerd. De door uw Ed: Gestr: bepaalde staf voor elk der 4 Departementen komt mij volkoomen goed voor, en schijnt mij in het bezonden de Graad van Luijtenant Collonel voor den Chif van het cor Artillerij op Ceilon, zeer voldoende te weesen, niet te min neem ik de vrijmoedig„ „heid uw H Ed Gestr: vriendelijk in bedenking te geeven, of niet uijt erkentenis der lang Iaarige dienste van den Heer Majoor Paravi„ cini, die altijd met veel Distinctie gedient heeft, dit maal en zonder dat het voor den aanstaande in konsequentie zal worden ge „trokken, zoude kunnen en mogen worden gemaakt deeze uijtzondering, dat gem: Heer Papieren behelsende Heer Majoor Paravicini, wierde verheeren tot Collonel, Het zal mij in het bezonder tot zee groote satisfactie verstrekken, in dien uw Hde Gestr: mogten bevinden dat het geschieden k Dat bij vacature van de Post van hoofd der „litie van dit Eijland, dee ze Charge hier nie direkt word vervuld, maar tot vervulling daar van een nominatie der kundig stek officieren van dit Eiland naar neederland de Edele Hoog Achtb: Heeren bewindhebberen „de gezonden, komt mij voor te weesen een wijze en goede schikking, die zeer zijn n „heid hebben kan, en zullen Hunne HoogEd worden verzogt om dit Gouvernement de toe te willen authoriseeren. Dat de onder Majoors geen pretentie op avansementen zullen hebben komt mij goed voor, zoo lange zij in die Post zij in dien het naar het oordeel van uw od Ed: geen inkonvenienten hebben mogt, den die schikking niet op deeze wijze zo kunnen worden verzagt, dat een onder Majoor na een tijd lang wel gedient te hebben, en wan„ „neer hij bij vakature verlangen mogt van deeze Post aftegaan, zal in vallen naar zijn ancieunitijd, gereekent van de tijd af aan dat hij vaandrig geworden is, en zonder dat het hen mids dien tot avantatie zal mogen strekken, indien hij bij zijn aanstelling tot onder Ma„ „joor voor zijn beurt tot Luijtenant mogte zijn bevordert. Het verschil dat door uw H: Ed: G: is opgemerkt, nopens de aangeweezene inkomsten van het hoofd der Militie, ter somma van 23 rd sm„s, komt daar uijt woort, dat de Jnlandsche Trolpen die op koetsien gedetacheert zijn geen kostumado geld betaalen. wijl de Gagie en het kostgeld stil staan zoo draa een Man in het hospitaal komt, en dat zijn halve gagie vervolgens word inge„ „houden, zoo lange hij in het Hospitaal blijft, om daarmeede de hospitaals ongelden eenigsints te soulageeren, neem ik de vrijheid kunn uw Papieren behelsende 1 uw Hoog Ed: Gestr: in bedenking te geeven of het behoudende voor het overige alle de hier toe betrekkelijke schikkkingen door UwHoog Edle beraamt, niet aanteraaden zij, om aan den kapit insteede van alle de penningen van zijn onderh „bende Manschappen alleen te doen betaalen de penn: der presente Manschappen, en mids dien met de geenen die in het hospitaal legg volgens den voet daarin tot hier toe gehouden waar door zal worden voorkoomen, dat de ko de halve Gagie der geenen die in het hospis geleegen hebben niet weederom behoeft ter ompenis te keeren aan de Jrasw gelijk andersints zoude moeten geschieden, zoo dra een Manu het hospitaal komt, zoude de wederhelft der ingehoudene halve Gagie aan den kaptij kunnen worden betaald, om door deeze den Man die in het hospitaal geleegen heb worden uijtgekeerd. Een Krijgsraad op Ceijlon is mij altijd voor „koomen, te weezen zeer noodzaakelijk de schikkingen daar toe door uw Hoog Edl beraamd, koomen mij zeer voldoende goed voor. voor eenige Jaaren onder het bestier van den Heer Gouverneur Valk /:Z:/ is daar toe reeds het voorstel aan H: H: E: de hooge Regeering van Indien gedaan en zoude alleen de werkelijke opregting daar van kunnen blijven uitgesteld, tot dat welgem: Hunne Hoog Edelheeden daar op zelve zullen hebben gedisponeerd, die daar over ten spoedigsten zullen worden onder„ „houden voor het overige kunnen alle schikkin„ „gen overeenkomstig met de Jntentie van Uw Hoog Ed: Gestr: ten stond worden ter uijtvoer gebragt. Jk heb de Eere met de zuijverste hoogachting en de hoogste Consideratie te zijn. /:onderstond:/ Hoog Edele gestrenge Heeren. Uw Hoog Edele Gestr: ootmoedige en gehoorz: Dienaar /:was geteekend:/ W: I: van de Graaff /: in margine:/ Colombo den 28 Maij Akkordeert C: As: Lopman beraamd Papieren behelsende 1790. Getw: Klerk. C: Piteren Schillende
English
I have had the honor to receive the letter with which I was favored by Your Right Honorable Gallantries on 31. May, and very gladly acquiesce in what Your Right Honorable Gallantries have been so good as to remark further, that when the soldier at Colombo, as at other places, pays for his coat out of what he enjoys from the free workers' money, this will in the future remove an inequality between him and the soldier garrisoned in another place, which in some cases could have had some opportunity. Above all, I found Your Right Honorable Gallantries' reflection very well-founded that a soldier ought not to be brought to the understanding that when he does more than a certain number of guard duties in a month, that would give him any pretension to a separate reward. Right Honorable Gallant Gentlemen! Examined Mlaus Papers containing I am very sensible of the kindness with which Your Right Honorable Gallantries have been pleased to receive the proposal regarding the present chief of the artillery, Major Paravicini, and it gives me very much pleasure that Your Right Honorable Gallantries agree with the opinion that the many years of service of the said chief, who has always served with much praise, has merited the distinction which I took the liberty to propose to Your Right Honorable Gallantries. I think that it is the intention of Your Right Honorable Gallantries that the actual execution of the matters appearing in Your Right Honorable Gallantries' remarks concerning the national troops and the draft regulations shall only take place when I will be honored with Your Right Honorable Gallantries' further letter. I have the honor to be with the purest esteem and highest consideration, was undersigned, Right Honorable Gallant Gentlemen, Your Right Honorable Gallantries' humble and obedient Servant, was signed, W: I: van de Graaff, in margin, Colombo 4: June 1790. Agreed Papers containing P: A v: Lortman Sworn clerk. D HV: Sremeste The letter with which I was favored by Your Right Honorable Gallantries on the 12th of this month I had the honor to receive, along with the enclosures and plans that Your Right Honorable Gallantries were so good as to send me therewith. Within a few days I shall have the honor of sending Your Right Honorable Gallantries my reply thereto. In accordance with Your Right Honorable Gallantries' desire, I shall grant passage to the Lord Lieutenant Engineer van Lier when His Honor asks me for it, in order to depart from this island. I very gladly consent to Your Right Honorable Gallantries' desire to take the young surveyor Elias along from this island. Regarding him, the necessary writing is now being done to Trincomalee so that he may arrive there. Right Honorable Gallant Gentlemen. No Letter. Papers containing He may enjoy the allowance granted to him together with and in addition to what is kept due to him for the months of May and June, and I shall send to Your Right Honorable Gallantries an extract from the resolutions, which with Your Right Honorable Gallantries' approval could be delivered to him, whereby the Gentlemen Ministers at the outer offices will be requested to continue the allowance of 12 Rds granted to him here. I have the honor to be with the purest esteem and consideration, was undersigned, Right Honorable Gallant Gentlemen, Your Right Honorable Gallantries' humble and obedient Servant, was signed, W: J: van de Graaff, in margin, Colombo, 18. June 1790. Agreed J: A d: Loorman Sworn clerk Papers containing Papers containing My previous letter of the 18th of this month I hope will have reached Your Right Honorable Gallantries well. I cannot see otherwise, my Lords, than that at Galle, the necessary defense on the sea and bay side will be provided for in a very sufficient manner when the changes and improvements prescribed by Your Right Honorable Gallantries are carried out on the works serving that purpose. As for the land side, without completely altering the construction of the capital, it is not possible that the works laid out in front of it would not more or less participate in the defective layout thereof. This has nevertheless been avoided as much as possible, in my view, in the design established by Your Right Honorable Gallantries for the better fortification of this part, especially as far as the plan is concerned, and that this cannot Right Honorable Gallant Gentlemen Examined Maal than
Dutch transcription
Jk heb de eere gehad te ontvangen de brief waar meede ik door uw Hoog Edele Gestrenge op den 31. Maij ben begunstigd, en beruste zeer gaarne in het geen uw Hoog Edele Gest:r zoo goed zijn geweest nader aantemerken, dat wanneer den zoldaat te kolombo, gelijk op andere plaat„ „sen zijn rok betaald uijt het geen hij uijt het vrij „werkers geld geniet, dit voor den aanstaande zal wegneemen een ongelijkheid, tusschen hem en den zoldaat in een ander guarnisoen leg„ „gende, die in enkelde gevallen eenige „ gelegend „heid zoude kunnen hebben. voor al heb ik zeer gegrond gevonden uw Hoog Edele Gest:r reflexie dat een zoldaat niet behoord te worden gebragt in het begrip dat wanneer hij meer dan een bepaal„ „de getal wagten in een maand doet, hem dat eenige pretensie zoude geeven tot een apparte be„ Hoog Edele Gestrenge Heeren! Nagezien Mlaus Papieren behelsende „looning. Ik Ik ben zeer gevoelig aan de vriendelijkheid, waar uw Hoog Edele Gest: hebben gelieven te ontvangen, voorstel nopens den tegenswoordige chef der „tillerij Majoor Paravicini, en het strikt mij zeer veel genoegen, dat uw Hoog Ed: Gest: met„ zijn van gevoelen, dat de langjarige dienste van gem: chef, die alteid met veel lof gedien heeft, de distinksie die ik de vrijheid gebra heb uw Hoog Edele Gest: voor te stellen, heeft „meriteerd. Ik denke dat het de intentie is, van uw Hoog Ede dat de daadelijke uijt voering der dingen, voor „mende bij uw Hoog Edele Gest: aanmerkinge over de nationaale troupen en het projekt „glement eerst zal geschieden, wanneer ik verweeg „den vereerd. Ik heb de eere met de zuijverste hoogachting en hoogste Consideratie te zijn /:onderstond:/ Voor Gestrenge Heeren. uw Hoog Edele Gestrenge „dige en gehorrzaame Dienaar /:was geteekend W: I: van de Graaff /:in margine:/ kolombo 4: Junij 1790. met uw Hoog Edele Gest: nadere schrijven zal Accordeerd Papieren behelsende P: A v: Lortman Getw: klerk. D HV: Sremeste De brief waarmeede ik door uw Hoog Ed Gestr: op den 12=e deezer ben begunstigt heb ik de Eere gehad te ontvangen, met de bijlaagen en plans, die uw Hoog Edel Gestr: zoo goed zijn geweest mij daar neevens te zenden. Binnen wijnige Dagen zal ik de Eere hebben uw HEdg: mijn antwoord daarop te laaten toe„ De Heer Lieutenant Jngenieur van Lier zal ik overeenkomstig met uwtE Edg: verlangen, pas„ „sage verleenen wanneer zijn Edele mij deselve vraagt, ten einde van dit Eiland te vertrekken, Ik bewillige zeer gaarne in uw EdG: ver„ „langen, om de Jong landmeeter Elias van dit Eiland meede te neemen. Nopens hem word thans na Trinkonomale het nodige aan schrijving gedaan, ten einde hij aldaar Hoog Edele Gestrenge Heeren. kan No Lra. Papieren behelsende „koomen. kan genieten de aan hem toegelagde toelaage met en benevens het door hem te goed behoud „ne voor de Maanden Maij en Junij, en zal aan uw WEdg: zenden een extract uijt der „lutien, het welk met uw WEdg: goedvind aan hem zoude kunnen worden afgegeeven, bij de Heeren Ministers op de buijtenk „tooren zullen worden verzogt om de toelag van 12 Rd„s hier hem toegelegd, aan hem te tinueeren. Ik heb de Eere met de Zuijverste achting en Consideratie te zijn /:onderstond: Hoog Edele Gestrenge Heeren uw Hoog Edele Ge ootmoedige en gehoorzaame Dienaar /: was ge „kend:/ W: J: van de Graaff /:in margine/ ka bo, den 18. Junij 1790. Akkordeert J: A d: Loorman letwe klerk Papieren behelsende Papieren behelsende Mijn voorgaande van den 18: deezer hoop ik dat uw Hoog Edele Gestr: wel zal zijn geworden. Ik kan niet anders zien mijne Heeren dan dat te Gale, in de noodige diffensie aan de Zee en baaij „kant op een zeer toerijkende wijze zal zijn voorzien, wanneer aldaar aan de werken daar toe strekkende gedaan worden de door één Hoog Ed: Gestr: voorgesz: veranderingen en ver„ „beeteringen. Wat de land zijde aangaat, zonder de konstruk„ „tie van het kapitaal geheel te veranderen, is het niet moogelijk dat de werken die voor het zelve worden aangelegt, niet min of meer zoude participeeren in den gebrekkigen aan„ „leij daarvan. Dit is nogtans in het door uw WEd Gestr: vastgestelde ontwerp ter beetere bevestiging van dit Gedeelte, naar mijn in zien zoo veel moogelijk ontweeken, in zonderheid zoo veel het Plan aangaat, en dat dit niet Hoog Edele Gestrenge Heeren Natgezie Maal dan
English
Papers containing than has been able to take place in a less perfect manner regarding the profiles, a defect of the terrain that cannot be helped. A fortification on the other side of the bay on the mountain Denewatte might perhaps somewhat delay an enemy who might intend to land in the bay, if this small fort were made in such a way that it could not be taken except with cannon, which cannot be brought up onto this mountain except with quite a deal of difficulty. Yet it is the case that the men and the ammunition placed in it would, in all probability, have to be considered as lost to the Galle garrison if an enemy were to make himself master of it. Regarding the determination of the artillery and the requisition of cannon based thereon, as well as the necessary ammunition, I cannot see otherwise than that all this has been provided for in a sufficient and adequate manner by Your Right Honorable Sirs. It is an oversight on the part of Colonel Tilenius and Captain Formbaur not to have also stated the number of surgeons and minor surgical attendants for the Galle hospital, as determined in the journal of the late Governor Schreuder. According to this determination, as appears from the enclosed extract, there may be in the Galle hospital: 1 head surgeon 1 surgeon 3 under-surgeons 2 apprentices. This differs from the surgical attendants presently in the Galle hospital by no more than one apprentice, and since the care of the sick is such an essential point, there are certainly no objections, my Lords, why henceforth their number should not be left on the present footing according to the intention of Your Right Honorable Sirs, as shall be done. I furthermore fully agree with Your Right Honorable Sirs that it would be better if the chief masters of the hospitals, also at Jaffnapatnam, Galle, and Trincomalee, were not at the same time the caterers thereof. I shall have this introduced as soon as possible with such arrangements as are necessary to prevent all abuses. At the minor outposts, the number of sick is generally too small for a separate caterer to be able to make a living from it. I shall nonetheless see whether it cannot also be introduced at Tuticorin, for although the number of sick there is usually not large either, it is nevertheless quite considerable when the newly arrived ships are there, which generally bring in a party of sick who are cared for in the hospital there until they can be transferred without danger to Ceylon. The reasons why Your Right Honorable Sirs deem it necessary that Galle and Trincomalee each also have a powder mill are certainly very well founded. Since this would nonetheless greatly increase the expense, one could try whether it might be feasible to have only a stamp mill at each of these places, in order to remake the powder that no longer has its proper strength. Some attendants from the Colombo powder mills could, whenever necessary, proceed to each of these places for a short time to perform that work there. I take the liberty of enclosing herewith an extract from our resolution, whereby the Ministers at the other outposts are requested to have paid to the young surveyor Elias, as long as he is employed by Your Right Honorable Sirs, 12 rixdollars monthly as an extra gratuity. I have the honor to be, with the purest high esteem and highest consideration, underneath stood, Right Honorable Sirs, Your Right Honorable Sirs' humble and obedient servant, was signed: W. J. van de Graaff, in the margin: Colombo, the 2nd of June 1790. P. Ad. Loitman, sworn clerk. Agrees. Papers containing Papers containing In continuation of the resolution of this council of the 27th of April last, it has been approved and agreed that the Ministers at the other outposts shall be requested, as they are requested hereby, to be pleased to pay to the young surveyor Elias, as an extraordinary gratuity, a sum of twelve rixdollars per month, as long as he shall be employed by the Right Honorable Sirs of the Military Commission, being as much as was assigned to him for that purpose here by the aforementioned Ceylon resolution of the 27th of April. P. Ad. Loitman, sworn clerk. Extract from the minutes of the resolutions taken in the Council of Ceylon on the 18th of June 1790. Examined: Maas. Agrees. Papers containing Papers containing I have had the honor to receive the letters with which I was favored by Your Right Honorable Sirs on the 7th and 14th of this month. The two companies of Sumenappers who are in garrison at Trincomalee were, along with two more companies of Madurese, recruited during the recent war to serve on Ceylon for its duration, and to be sent back after its conclusion. At that time, Ceylon stood in the utmost need of this reinforcement of troops, and this caused Their Right Honors to overlook the higher allowances that their non-commissioned officers and privates enjoy above the allowances of the ordinary Easterners. The two companies of Madurese, because they requested it with urgency, were already sent back to Batavia some years ago, and Right Honorable Sirs. Examined: Maas.
Dutch transcription
Papieren behelsende dan op een min volkoomena wijze heeft kunnen geschieden omtrent de profils, een fout van het lokael, dat niet te ver„ „helpen is, Een werk aan de overkant van de baaij op de berg, Denewatte, zoude een vijand die het voorneemen mogte hebben, om in de baaij te landen, mischien wat kunnen ophouden wanneer dit fortje zo gemaakt wierd, d het niet genoomen kan worden, dan met k dat op deeze berg niet dan nog al met vo doorhm mooijte „ kan worden gebragt. Dog het is de dat het volk en de Ammonitie daarin ge„ plaatst, na de hoogste waar schijn likhe zoude moeten geagt worden te weesen va voor de Gaalsche bezetting wanneer een zig daar van quam meester te maaken. Omtrent de bepaaling van de Artillerij en daar op gegronde Eijsch van kanon zo als de benoodigde Ammonitie kan ik anders zien dan dat in dit alles op voldoende en toereijkende wijze door d Ed: Gestr: is voorzien. Het is een verzuijm van de Heeren Colonel Tilenius en kapteijn formbaur, van niet ook te hebben opgegeeven het getal der Chirurgijns en mindere bediendens van de Chirurgie, voor het gaalsche Hospitaal bepaalt bij het Dag register van wij„ „len den Heer Gouverneur Schreuder. volgens deeze bepaaling mogen blijkens het hier in leggend Extract in het gaalsch Hospitaal zijn. 1. opper chirurgijn 1. Chirurgijn 3. onder d„o 2 aan kweekelingen. Dit verschilt met de bediendens van de Chirur„ „gie tans in het gaalsch hospitaal niet meer dan een Aankweeling en wijl het verpleegen der zieken een zo zeer essencieel poinkt is, zijn er zeekerlijk geen opjektien mijne Heeren, waarom voortaan het getal derzelve volgens de Jntentie van uw Hoog Ed Gestr: niet op den presente voet zoude worden gelaa„ „ten, zoo als geschieden zal. Ik ben het voorts met uw H E: Gestr: volkoomen eens, dat het beeter zij, dat de oppermeesters der Papieren behelsende der Hospitaalen, ook op Jaffenapat=n Gar en Trinkonomale, niet te gelijk zijn de sche „baasen daar van. Jk zal dit ten eersten doen invoeren met zodanige schikkingen als „dig is, ter voorkooming van alle abuijsen op de mindere kantooren is het getal der zie „ken doorgans te gering dan dat een apart schafbaas daar uijt zijn bestaan zoude kun vinden. Jk zal niet, te min zien of het oor te Tuttukorijn niet kan worden ingevoerd want schoon ook daar, het getal der ziek doorgaans niet groot is, is het nogtans nu al aanmerkelijk wanneer de baarsche schep daar zijn, die doorgaans een parthij zieke aanbrengen, die daar in het hospitaal word verpleegd, tot dat ze zonder gevaar naar Ceilon kunnen worden overgevoerd. De Reedenen waarom Uw Hoog Ed Gestr: het ni agter dat ook Gale en Trinkonomale elk kruijtmoole hebben, zijn zeekerlijk zo gegrond. Wijl dit nogtans den omslag m zoude vergrooten, zoude men het kunnen probee „ren of het niet kan aangaan om op een elk deezer plaatsen te hebben alleen een stampe„ „rij, om het kruijt dat niet meer zijn behoor„ „lijke kragt heeft, te hermaeken. Eenige bediendens van de kolombosche kruijtmoolens, zouden wanneer het noodig is voor een korten tijd na een elk deezer plaatsen kunnen overgaan, om dat werk daar te verrigten. Ik gebruijke de vrijmoedigheid hier in te sluijten een extract uijt onse Resolutie waarbij de Heer „ven Ministers op de verdere buijten kantooren zijn verzogt om aan den Jong landmeeter Elias zoo lang hij bij uw Hoog Ed: Gestr: is g'emploij„ „eerd smaandelijks 12 rd:s te laaten betaalen tot een extra Douceur. Ik heb de Eere van met de Zuijverste hoogagting en de hoogste konsideratie te zijn /:onderstond Hoog Edele Gestrenge Heeren uw Hoog Edele Gestr: ootmoedige en gehoorz:k Dienaar /:was geteeken:/ W: I: van de Guaraf/: in margine:/ Colombo den 2 Junij zoude 1790. P: Ad: Loitman Getw: Klerk. Accordeert Papieren behelsende Papieren beholsende Ten vervolge van de resolutie deezer tafel van den 27. April Jz= is goedgevonden en verstaan, dat de Heeren Ministers op de ver„ „dere buijten kantooren, zullen worden verzogt, zoo als dezelven verzogt worden door deezen, om aan den Jong Landmeeter Elias te willen betaalen tot een Extra ordinair Douceur eene somme van twalf rd=s smaands, zoo lange wij zal zijn g'emploijeerd bij de Hoog Edele Gestr: Heeren van de Militaire Commissie, zijnde zo veel als hem hier bij voorgem: Ceijlonsche resolutie van den 27 aprill H daar voor is toegelegd. O: As Lostman Extract uijt de Notulen van het geresolveerde in Raade van Ceijlon op den 18 Junij Getw: Klerk. Nagezien Maies 1790. Accordeert Papieren behelsende Papieren behelsende Ik heb de Eere gehad, te ontvangen de brieven waar meede ik door Uw Hoog Edele Gestrenge op den 7 en 14. deezer ben begunstigd. De twee kom„ panien Sumanappers die te Trinkonomale in Guarnisoen leggen, zijn met nog twee kompanien Madureesen aangeworren in den jongste oorlog, om geduurende deselve op Ceilon te dienen, en dat ze na het eindigen daar van zoude worden te rug gezonden: Ceilon hadde te dier „tijd deeze vermeerdering van troupes ten hoog„ „sten noodig en heeft dit Hunne Hoog Edelhee„ „den doen stappen over de meerdere appoinctemen„ „ten die de onderofficieren en Gemeenen van henr genieten, boven de Appoinctementen der gewoone oosterlingen. De twee Comparien Madureesen zijn wijl te met nadruk daar toe verzoek deeden, ook reeds voor eenige Jaaren weder na Batavia gestuurt, en Hoog Edele Gestrenge Heeren. Nagezien Maas