Inventory 10431
Surat · 566 pages · 151 segments · open at the Nationaal Archief ↗
English
194. The 16th of April Anno 1786: and to allow medicines for 4 months to be issued to the chief surgeon. Report on the discharged cargo of the ship De Diamant. Yet only to issue, instead of the requested three months of rations of meat & bacon, one month of rations of dried fish instead of meat & bacon, which cannot be obtained here, since of the six months for which the ship was provided with these at Batavia, only four months have elapsed when it is considered that this ration was paused here for one month during which the crew had fresh meat & greens. — And finally now to depart from the decision of this meeting of the 7th of this month & to allow the chief surgeon to be provided with the necessary medicines for 27 men for 4 months, as no medicines were issued to him at Cochim, a circumstance which he neglected to present in his previous request; There being submitted a report drawn up by the Head Administrator Monté on the discharged cargo of the ship De Diamant, with the explanation provided thereon by its commanding officer, Captain ter Loe Bosman, it was approved to decide thereon as is noted in the margin of that document and to submit the same thus with the insertion of this, in original with its attachments, to Their High Nobilities. — By the junior merchant & warehouse master Egbert Nicolaas Waardi, the merchandise invoiced for this vessel, among others, was received in the following manner, namely: Cloves were, according to the annexed report of the Judicial Committee Members, the bookkeepers George Christoffel Roeff & Moses Jzaaks in the presence of the titular junior merchant & fiscal Egidius Meijer, found in reasonably good condition & very nearly agreeing with its gross weight, and thus, after deducting the 308 bales discharged from this vessel at Cochim, among others, received here with 615 bales, properly stored in the spice loft & the same sealed with the seal of Justice. Cinnamon was invoiced in 2 bales with 160 lb. A well-conditioned bale was received satisfactorily with its gross marking of 92 lb, thus set net 80 lb. 195. The 16th of April Anno 1786. — Marginal disposition taken in the Council of Policy at Souratta on Sunday the 16th of April: It is resolved that the opposing 28 lb of black & tasteless cinnamon be written off under spoiled spices and thus sent to the Headquarters, with the write-off of its amounts here. Respectful explanation on the adjacent report by the undersigned; namely: According to the attached ship's declaration, one bale of cinnamon became wet due to leakage during the discharge of the cargo at the Cochim roads, and the packaging was found to be rotten, being provided as well as possible with straw mats and lashed with cords. Report on the discharged cargo of the Honorable Company's ship De Diamant, namely: Brought forward 80 lb, 160 lb. A second bale was found to be wrapped with straw bags and lashed with cords; it weighed 93 lb gross. This bale was, by order of me, the undersigned, opened in my presence and found to contain, as follows: In damp, yet still usable or deliverable cinnamon: 40½ lb. In black, moist, tasteless, and in a word spoiled cinnamon: 28 lb. Short: 76½ lb, 156½ lb. Deficit: 3½ lb. 196. The 16th of April Anno 1786. — And to validate the reduction permitted by the regulation: On the lead, 1/8 per cent. On the quicksilver, 1/3 per cent. On the powdered sugar, 3 per cent on that discharged at Cochim, and 4 per cent on that brought here. Lead was invoiced: 75 pigs, 10123 lb. The 75 pigs were accounted for with 10106 7/8 lb. Deficit: 16 7/8 lb. According to the General Regulation regarding the write-offs of short weights & deficits of the 15th of August 1752, with the amendments & amplifications of the 15th of August 1764, there may be validated on this mineral, according to article 1:XIII, 1/8 per cent: 16 7/8 lb. Quicksilver invoiced in 48 canasters: 2058 1/8 lb. The 48 canasters were accounted for with: 2044 3/8 lb. Deficit: 13¾ lb. According to the just-cited regulation, there may be validated hereon 1/3 per cent, amounting to: 13¾ lb. Powdered sugar was invoiced as having to be brought in 2000 canasters: 876245 lb. Whereof was discharged at Cochim 1000 canasters with: 451323 lb. Thus for Suratta remained 1000 canasters with: 424922 lb. Said 1000 canasters are accounted for here with only: 394385½ lb. Or: Deficit: 30536½ lb, being 2 3/18 per cent.
Dutch transcription
194. Den 16:' April A:o 1786: en den oppermeester medicijnen voor 4. maan„ „den te laten verstrekken Bevinding op de uijtgele„ „verde Lading van het schip De Diamant Dog om alleen in steede van de gevraagde drie maanden randsoen van vlees & spek te verstrek„ „ken voor eene maand randsoen van gedroogde visch in steede van vlees & spek dat hier niet te krij„ „gen is, also er van de ses maanden, voor dewelke het Schip te Batavia daar van voorsien is, eerst vier maanden verloopen syn wanneer geconsi„ „dereert word, dat dit randsoen alhier voor een maand, geduurende dewelke de scheepelingen versch vlees & Troente hebben gehad, stil gestaan heeft. — En eijndelijk om nu van het besluijt deser verga„ dering van den 7„e deeses te resilieren & aan den so oppermeester te laeten verstrekken de nodige mede „cijnen voor 27:' mannen geduurende 4. maan„ ^met „den, also hem deese geene medicijnen te Cochim verstrekt sijn, eene omstandigheijd dewelke hij bij sijn voorgaande versoek Geommitteerd heeft voor te drae„ „gen; Sijnde overgelegd Eene door den Hoofd-admi„ „nistrateur Monté opgemaakte bevinding op de uijt„ geleverde Laading van het schip De Diamant, met de daar op gestelde verandwoording van dies kommandeerenden officier den Kapitain ter „ving So te 195. 62 9 Den 16„e' April A:o 1786. — Marginale Dispositie„ genoomen in raade van Politie te sou„ ratta op Sondag den 16:' April. Eerbiedige ver„ andwoording op de nevenstaan „de Bevinding door den onder„ geteekende; Namentlijk: Conform de hier nevens gevoegde scheeps verklae¬ „ring, is Een baal Canneel bij op„ „braak der Laa„ Cochim door Word verstaan om tegen„ „taande 28. lb swarte & Smaakeloose canneel op speceryen bedurven te laaten afschrijven en al„ so na de Hoofdplaats te senden met afschrij„ „ving van dies bedrae„ „gen alhier. ter Loe Bosman, Is goedgevonden daar op te besluijten als in margine van dat schriftuur gesteld is en om het selve also met insertie deses, in Originali met dies bijlaagen Haar Hoog Edel„ heeden aan te bieden. —. Door den onderkoopman & Pakhuijsmr. Egbert Nico„ laas Waardi zijn de p:r Factuur van desen bo„ dem aangeschreevene koopmanschappent wes„ meer in volgende maniere ontfangen, Nament„ lijk: Garioffel Nagulen zijn Conform annex Rapport van de Justitieele Gekommitteerde Leeden de Boekhouders George Christoffel Roeff & Moses Jzaaks ten overstaan van den Tit:s onder„ „koopman & Fiscaal Egidius Meijer redelijk wel gecontitioneerd & zeer na met dies bruto ge„ „wigt accordeerende bevonden, en dus na aftrek van de te Cochim /:onder meer:/ uijt deesen Bodem geligte 308. Baalen alhier met 615. Baalen ontfangen na behooren in het spe„ cerij Hok opgeslaagen & het selve met het zignet van de Iustitie verseguld. over Canneel is er in 2: Baalen aangesh rt 16. — off: te Kort Een wel geconditioneerde Baal is met dees Brutto opschrift van 92. lb ten genoegen ontfangen dus stelle netto. . . . . . . . lb 80: —:— „ding ter Rheede Bevinding op de uijtgeleverde Lading van 's E: comp:s schip De Diamant, als: E lakkagel Die Transporteere ga„ in 2 196. Den 16:' April A„o 1786. —. En om te valideeren de bij het reglement toegestaa„ „ne minderheijd. Op het Looth /8. pr C=o op de quiksilver 1/3. pr C„o Op de suijker Poeder op de uijtgeleverde te Cochim 3. en op de al„ „hier aangebragte 4. p:r C=o P:r Transp.t. . . . lb 80. lb 160. –. door lekkagie nat Een tweede Baal wierd be„ geworden & de „vonden met stroo sakken om„ Emballagie verrot bevonden, zijnde vonden en met opgeslaegen ze goed moegelik lijn gesjort te syn vwoog met stroo matten in diervoegen 9 3/tlb brutto dee„ voorsien & met se baal is op ordre van mij opgeslaagen zij, ondergeteekende in mijn „nen Gesjort. presentie Geopend en daar in bevonden, als: Aan klamme egter nog bruik off Leverbaar kan„ „neel - - - - - - lb 40½ Aan swarte vogtige Smakelose & met een woord bedurvene kanneel - - - - - „ 28. — „ 76½ lb 156½ 2 3/18 p r C=o Te min Looth is aangesz: 75: Zeugen. . - - - lb 10123. —. de 75. Zeugen zijn verandwoord met - . . . „ 10106 7/8. Te min lb Conform Generael Reglement nopens de afschrij„ vingen van onderwigten & minderheeden van den 15:' aug:s 1752. met de alteratien & ampliatien van den 15:' aug:s 1764. mag op dit minerael volgens art: 1:XIII/ gevalideert werden /8. p:r C„to - - - - „ 16 7/8:— Quiksilver in 48. kann: aangesz: lb 2058. 1/8. de 48: konn: zijn verandwoord met „ 2044 3/8 te min. . . . lb conform even geciteerd reglem:t mag hier op geva„ „cideert werden 1/3. p„rC„to met - - Suijker Poeder is aangeschreeven dat er in 2000. kannassers moest aangebragt Werden - - - - - - - lb 876245 – Waar van te cochim geligt is 1000: kann:t met - - - - - - - - „ 451323- duser voor Suratta rot 1000. kann:t met - - - - - . - - lb 424922. —. gedogte 100: konn:t zijn alhier verant= „ 394385½. „woord met maar - - - - - - - ofte . . . . . lb 16 7/8 13¾. Te min - lb 30536 ½. Die Transporteere over te Kort 3½. 13¾ „
English
497. per Anno 1786. The Gentlemen on the Tin Banka on the discharged at Cochin 1/8. and on the remainder at Suratta 1/6. per Cent Per Transport - lb 30536 1/2. By General Regulation article 1. and III. is permitted for validation, as: 3. per Cent vide article 1. amounts on the total invoiced quantities. 26287 1/2. lb and thereof pro rata for this office - lb 12748. -. 1. per Cent or 1/3 of as mentioned vide article III. on 424922. pounds which after deduction of that discharged at Cochin had to be delivered here with - 4249. lb 16997. -. if one now adds here the portion of the 3. per Cent ship loss of weight on the 1000. canassers discharged at Cochin from this vessel for which according to true calculation amounts to 13539 1/2. 30536 1/2 lb —. Tin Banka has been invoiced that was loaded into 1512. ingots into this vessel at the Island of Onrust - lb 100000. -. Whereof discharged at Cochin indeed 600. Ingots with - 39665. - thus for Suratta remains 912. Ingots with - 60335. —. Said 912. Ingots have been accounted for here with - 60184 7/8 Short -. lb 158 7/8. By General Regulation article I: and III. is permitted for validation, as: 1/8. per Cent vide article 1 amounts on the total invoiced quantities 125. lb and thereof pro rata for this office - lb 75 1/2. - 1/24. per Cent or 1/3 of as mentioned vide article III. on 60335. lb which after deduction of that discharged at Cochin had to be delivered here with - 25 5/8. lb 100 5/8. Add to this the portion of the 1/8 per Cent Ship loss of weight on the 600. ingots discharged from this vessel at Cochin with - 49 1/2. 150 1/8. lb —. –. Sugar over short. 198. The 10th of April Anno 1786. —. on the sugar candy 4. per Cent to propose favorably To validate the permitted 1/3 per Cent on the red lead Likewise 2/3. per Cent on the vermilion. This extraordinary shortage of 1376 3/4. lb above the permitted per Cent for validation is caused without neglect of duty, yet all the copper arrived with open vessels and presumably stolen by the Native Horry boatmen, who may well have been given occasion and a helping hand by having subsequently easily departed for fear of being discovered, Concerning the Japan Copper bars then it has been invoiced that had to be accounted for in 1312. cases - lb 164000:— Said 1312. cases are accounted for here with 162350. —. lb 1650. -. according to the just cited Regulation the permitted validation is 1/6. per Cent with - 273 1/4. Thus still short - lb 1376 3/4. Regarding the Japan Copper it is approved that after the permitted deduction of 1/6 per Cent shall have been validated, to debit the remaining 1376 3/4 lb delivered short to the account of the ship officers, the Captain for 2/3. and the Captain Lieutenant for 1/3. part according to the order, but in consideration that the council is convinced of the validity of the opposite defense of the folk, to submit the relief of Their High Nobles Red Lead had to be delivered according to invoice in 11. casks - lb 5259. -. In said 11. casks is accounted for here only - 5224. -. Short lb 35. —. The permitted validation on this item is 2/3. per Cent thus - 35. —. Vermilion unground has been invoiced in One cask - lb 200. –. here is received - 198 3/4 Short lb 1 1/4. According to cited general Regulation the validation on this is also 1/2 per Cent with - 1. Benzoin Extraordinary white has been invoiced in 36. cases - lb 4550. -. here are accounted for indeed 36. cases with 4428 3/4 Short - lb 121 1/4 Conformable to the frequently mentioned General regulation is permitted for validation 2 2/3. per Cent with - 121 1/4 and 2 2/3 on the Benzoin Sugar candy in 62. Canassers according to invoice - lb 27292. -. in 62. canassers is received here - 26200 1/2 short lb 1091 1/2. conformable to the aforementioned regulation article 2. and III is permitted for validation 4 per Cent with 1091 1/2 lb —. –. — over or short the 10: lb of to send no No This -. pontoon to or the end Ceylon
Dutch transcription
497. pra A„o 1786. Den H„ op het Thin Ban„ kas op de afgege„ „vene te cochim 1/8. en op de over„ „gebleevene te Suratta 1/6. p:r C=t P„r Transp:t - . - - lb 30536 /½. Bij Generaal Reglement art: 1. & II1. is tet Voli„ „datie Gepermitteerd, als: 3. p„r C=o vide artf. 1. komt op het geheel aange„ schreevene bedroegen. 26287½. lb en daar van pro vato voor dit comptoir - - - - - - lb 12748. -. 1. p:r C=o of 1/3 van als gem:t vide art: 111. op 424922. ponden die na aftrek van het op cochim geligte alhier moesten aan„ „gebragt werden met - - „ 4249. lb 16997. -. als men hier nu bij addeert de portie der 3. p:r C„t scheepsminwigt op de te cochim uijt deesen Bodem geligte 1000. kann:t waar voor volgens, waere rekening komt. . „ 13539½ „ 30536½ lb —. Thin Bankas is aangeschreeven dat er aan 1512. schuijtjes in desen Bodem ten Eijlande onrust is afgelaaden - - - - - - - - lb 100'000. -. Waar van te cochim geligt is wel 600. Schuijtjes met - - - - - - - - „ 39665. - dus er - 5 Voor Suratta vest 912. Schuijtjes met - - - - - - - - „ 60335. —. Gedagte 912. Schuijtjes zijn alhier ver= „antwoord met - - - - - - - - - - - „ 60184 7/8 Te min -. lb 158 7/8. Bij gent. Reglement art: I: & III. is ter validatie gepermitteerd, als: 1/8. p:r C=o vide art: 1' komt op het geheele aangeschree„ „vene bedraegen 125. lb en daar van provato voor dit comptoir - - - - - lb 75½. —1/24. p:r C=o off 1/3 van als gemeld vide art: 117. / op 60335. lb die na af„ trek van het te Cochim ge¬ „ligte alhier moesten aangebragt werden met - - - - - - - - - - „ 25 5/8. lb 100 5/3. Hier bij addeere de portie der 1/8 pr Co Scheepsminwigt op de te Cochim uijt desen Bodem ge¬ ligte 600. schuijtjes met - - - - - - „ 49½ „ 150 1/8. lb —. –. Suijker 2d over te kort. 198. Den 10„en April A„o 1786. —. op de suijker kandij 4. pr C=o gunstig voor te draegen De toegestaane 1/3 p:r C:t op de menij roode te valideeren So meede 2/3. p=r C=o op het vermillioen. Dese extra ord: te kortko„ Omtrent het Japans Koper word „ming van 1316¾. lb boven Koper Iapans dan staaven is er aange„ goedgevonden om na dat de toe„ de ter validatie geper„„ „gestaane minderheijd van pp:mitteerde prC=t is buij„schreeven dat in 1312. kisjes moest werden p.:rC=o zal zijn gevalideert voor ten pligt versuim veroor„ „saakt, dog al het ko„ verandwoord - - - - - - - - - - - - - - lb 164000:— de overige te min uijtgele„ „per is met opene vaar„ „verde 1376¾ lb. de scheep:s tuijgen opgekoomen en overheeden op reekening te presumptief door de Gemelde 1312. kisjes zijn alhier Pantw: met „ 162350. —. lb 1650. -. Jnlandse Horrij voer„ belasten, den Cap:t voor 2/3. & ders gestoolen, de„ de Cap:t Luit: voor 1/3. gedeelte welke mogelijk wel volgens even geciteerde Reglement is de geper„ na de ordre, dog om uijt occasie gegeven & de „mitteerde validatie 1/6. p:r C„o met - - - - - - „ 273¼. aansien de vergaadering hand geleend zijn door overtuigd is van de gegrondheijt sig vervolgens ligtelijk der tegenstaande verandwoor„ uijt vrees van ontdekt Dus nog te kort - - - - lb 1376¾. ding van den olk ter onthof te worden begeeven heb„ „fing Haar Hoog Edelheeden „ ben, Menij Roode moest volgens aan schrijving in 11. voaten aangebragt Jn gem: 11. vaaten is alhier ver„ andwoord maar _ _ _ _ _ - - „ 5224. -. Teminlb 35. —. werden - - - - - - - - - - - lb 5259. -. De gepermitteerde validatie op dit articul is 2 /3. p:r C=o dus - - - - - - - - - - - - - - „ vermillioen ongemalen is er in Een vaatje aangeschreeven. . . . . - - - - lb 200. –. alhier is ontfangen - - - - - - - - „ 198¾ Te min lb Volgens geciteerd generael Reglement is de validatie hier op ook 1/½ pr C=o met - - - - - - Bensuijn Extra ordinaire witte is er in 36. kisten Aangeschreeven - - - lb 4550. -. alhier zyn verandwoord wel 36. kisten met . „ 4428¾ Te min - - - lb 121¼ Conform Veelm: Sen:l reglement is: ter valictatie gepermitteerd 2 2/3. p=r C=o met - - - - - - - „ en 2 2/3 op de Bensuin suijker kandij in 62. Cannassers vol„ „gens aanschrijving. - - - - - - - lb 27292. -. in 62. cann: is alhier ontfangen - - „26200½ te minlb 1091½. conform voorm: reglement art: 2. en II7 is ter validatie Gepermitteerd 4 pr C=o mat „ 1091½ lb —. –. — 35. —. 1¼. 6„„ 121¼„— over off te Kort de 10: lb van te send geen No Deeze „ -. „ pontong te of 't slot Ceijlon
English
499. The 10th of April Anno 1786. the amount of these 4 pieces of swallows are to be charged back to the main station, as they were likely detained on Ceylon or not delivered there by the Slot ter Hooge. the 10 lb of thick iron wire to be sent back just as received, These accompanying espontoon and halberd to be charged back, as they were either not delivered by the Slot ter Hooge or remained in Ceylon. swallows are received conform to the bill of lading. At Cochin, military goods were weighed out unopened in gross; I have accounted for them here accordingly, but am in no position to give any reasons for their greater or lesser contents, nor for the serviceability or unserviceability of the goods. 1 piece of Espontoon 1 halberd, 2: these are not noted on any of the 4 packing slips. 1 iron ramrod for a pistol. For the rest, everything belonging to this administration has been received to the satisfaction of the aforementioned Warehouse Master, Except: The adjacent 4 pieces of swallows, 4 inches thick, which were not received conform to the bill of lading invoice signed by the Sea Captain L. Eegenhuijsen from Batavia for the Office of Surat laden, among others, on the ship Slot ter Hooge; however, according to a bill of lading signed by the Sea Captain C:s de Klerk for the goods received at Ceylon on the ship Middelwijk for transport to Cochin, no swallows are noted, just as in the bill of lading signed by Sea Captain M:s Bosman dated 11 February last at Cochin for the receipt of various goods transported per the Slot ter Hooge from Batavia to Ceylon and from there per Middelwijk to Cochin. The Ensign and head of the Honorable Company's militia, as well as administrator of the Honorable Company's armory and weapons here, has received per this vessel 4 chests with weapons goods, all chests in good condition and agreeing with their written net and gross weight, though upon opening them, items were found both in surplus, in deficit, and unserviceable, to wit: found in surplus: 4 chests with lb thick iron wire of no use for the armory or garrison, agreeing with the packing slip found in chest No. 6, but not entered on the invoice, found in deficit: 1 Espontoon 1 Halberd 1 iron ramrod for a pistol Unserviceable: 376¾. 237. 200. The 16th of April Anno 1786. To have the opposite military goods found unserviceable repaired, as they were weighed out in closed chests to the ship's officers at Cochin. To allow the validation of the 13 1/3 per cent on the arrack. Likewise the 2 2/3 per cent on the distilled waters, etc. found unserviceable: 20 pieces of flintlocks requiring repair to springs, screws, as well as bayonets, 6 bayonet scabbards, irreparable 1 screw of the drum 2 cutlass scabbards, due to lack of their hooks, otherwise all received to the satisfaction of the aforementioned administrator. By the Chief Surgeon of this Directorate, Daniel Peperhooven, the chest with medicines was received satisfactorily and conform to the catalog. The beverages, wet goods, and dispensary supplies entered per this vessel have been received by the bookkeeper and dispenser Antonij de Sille in the following manner and properly stored in the Honorable Company's provisions warehouse, as follows: Arrack-Api, branded near the bunghole K: X: and on the bottom V. W: M., entered in 40 leagers: cans: 14400. Here, said casks, being of good taste, were accounted for with: 12480. Short cans: 1920. Conform to the cited general regulation, 13 1/3 per cent is permitted for validation, amounting to cans: 1920. Distilled Dutch Waters, double anise, and native distilled waters entered in 10 cases: bottles: 150. Here accounted for: 146. Broken 2 bottles Dutch and 2 bottles anise, thus short: bottles: 4. Permitted for validation 2 2/3 per cent, amounting to: 4. vinegar. oil. delivered.
Dutch transcription
499. Den 10„e April A„o 1786. het bedraegen van deese 4. p:s Swalpen als den„ kelik op Ceijlon aan swalpen zyn gehouden of aldaar door Conform Cognas„ ontfangen. hooge niet uijtgele„ „verd na de Hoofd„ plaets te rug te re„ de 10: lb dik ijzerdraat als, Te cochim zijn te senden, so als se ont„waapengoederen ongeopend bruto „fangen, zijn toegewoogen, ik heb deselve in diervoe„ „gen alhier verand„ „woord, maar be„ buijten staet van dies meer off min„ „deren inhoud zo min als van de beq: of onbeq: der goederen eenige Deeze Nevensgaande Es„ pontong & Hellebaard reedenen te kuij 1. p:s Espontong te rug te reekenen also nen geeven. of niet uijtgeleverd door 't Slot ter Hooge off te Ceijlon verbleeven zijn voor het overige is al wat tot deese administratie gehoord ten genoegen van voornoemden Pakhuijsmeester ontfangen Excepto. Nevenstaande 4. p:s swalpen dik 4: d=m dewelke konform ten door den kapitain ter Zee L. Eegenhuijsen getekende cognoissement factuur het schip 'T slot ter Sement niet van Batavia voor 't Comptoir Souratta in het schip of slot ter Hooge afgelaadene /:onder meer:/ ontfangen zijn, dog uijtwyjsens Een door den Capitain ter Lee C:s de klerk getekend cognossement van het ter over voer na cochum, te Ceijlon in het schip Middelwijk ontfangene goederen staen geen swalpen bekent, zo men als bij het door den cap:t ter Zee M:s Bosman in dato 11. feb:r J:t Leeden te cochim voor den ontfangst van diverse p:r 't slot ter Hooge van Batavia na Ceijlon en van daar p:r Middelwijk na Co„ Chin vervoerde goederen getekend cognossement. Den vaandrig & hoofd over 's E: komp:s militie, mits„ „gaders administrateur over 's E: Comp: wapenkaamer & waa„ „penen alhier heeft p. r deesen bodem ontfangen 4. kisten met wapen goederen, alle de kisten wel geconditis„ neerd & met dies aangeschreeven Netto & bruto ge¬ „wigt accordeerend, dog bij opening in deselve so over te kort als onbeq: bevonden, Te weeten: over bevonden van geen gebruijk te vig mij 4. kisten met lb. dik ijser draat /: voor de waapenkaamer of 't guarni„ „soen van geen gebruik:/ accoord met het afpak„ „briefje in de kas N: 6. bevonden, dog bij factuur niet aangeschreeven, te min bevonden 1. „ Hellebaard J 2: deese sijn op geen der 4. afpak briefjes bekend 1. „ ijser Laadstok tot een Pistool Onbequaam b kenen. 376¾. 237 200. Den 16„e April A„o 1786. — E De tegenstaande onbequaam bevonden Wapen goederen te Laaten repareeren also deselve te Cochien Aan de scheepsoverhee„ den in beslootene kas„ „sen toegewoogen sijn, de 13 1/3 p=r C=o op de aracq te laaten valideeren, So mede de 2 7/3 p=r C=o Op de gedisteleerde Waateren en Z: onbequaam bevonden 20. p:s snaphaanen die reparatie vereijsschen zoo aan veeren schroeven als Bajonetten, ƒ 6. „ scheeden Bajonets irreparabel 1. „ Schroeff van de Trom 2. „ houwer scheede, door manquement van dies haaken, overigs alles ten genoegen van opgem: administra teur Ontfangen, Door den opperchirurgijn deeser Directie Da„ „niel Peperhooven is de kas met medicamenten ten genoegen & Conform den Catalogus ontfangen; De p:r deesen bodem aangeschreevene Dran„ „ken natte whaaren & Dispens behoeftens zijn door den boekhouder en Dispencier Antonij de SilleJen in volgender maniere ontfangen & behoorlyk in Pres en 's E: Comp: provisie Pokhuijs opgeslaagen, als: over Aracq-Apij bij de Spons Gebrand K: X: en op te kort de bodem V. w: M. in 40. Leggers aangeschreeven kannen - - - - - - - - - - - lb 14400:-. alhier zyn gedagte fusten goed van smaak verandwoord met - - - - - - - „ 12480. — Te min kann: 1920:—. Conform geciteerd gen. Regt. is ter validatie gepermitteerd 13 1/3 prC=o komt - - - - - - - - - - - - „ 1920: — k:— 3 Gedisteleerde Waateren Hollands, Dubbelde annijs & gedisteleerde waateren Inlands in 10. kelders aangeschreeven. - - - . flessen 150. –. alhier sin verantwoord - - - - - - - „ 146. -. Gebrooken 2. flessen Vad: & 2. flessen annijs dus te min - - - - - - - - - flassen 4 Ter validatie gepermitteerd 2 3/3 p„r C„to met - - - - - - „ 4. -:s azijn. —. -. olij gelever be . —.
English
201. The 10th of April Year 1786. — and 6 2/3 percent on the vinegar. The items in the margin to be written off as presumably stolen, and while nothing can be recovered from the horry master, who excuses himself by saying that, not understanding the Dutch language, he could not know what was written on the note, to leave it as stated above concerning the copper. Delivered here during the voyage 15½ cans of linseed oil from the half aam. Dutch vinegar is recorded as follows: in half a leaguer - - cans 180. –. in half an aam - - - - - 45. –. together cans 225. —. accounted for here - - - - 210. –. short cans: 15. -. the permitted allowance is 6 1/3 percent with -- 15. —: cans. .. —. For the rest, everything belonging to this administration has been accounted for to the satisfaction of the said Dispensier. The equipage and artillery goods, also material requirements, recorded by this vessel have been received by the provisional equipage supervisor Jan Anthonij Masser in the following manner: over short Mast tie blocks with 2 to 3 sheaves and 10 metal bushings - - - - - - - - - - pieces 4. –. Iron-bound snatch blocks - - - - - - - - - - 2. –. Night glasses of ½ hour - - - - - - - - - - 4: —. Sail needles - - - - - - - - - - - - - - 11:—. Oil is recorded as 2 half aams; these should contain: -. cans 90:—. The same were received here in the following manner, namely: 1 piece full to the bung with . . . cans 45. –. 1 deficient by 8 inches, thus on the same 20:— 65. –. Short cans: 25. —. The permitted allowance is 10 2/3 percent, amounting on the recorded quantity to - - - - - - - - - - - - - - 9½. Consequently short 17 7/9 percent with - - - - - - - - cans 15½. For the rest, everything recorded has been accounted for to the satisfaction of the aforesaid equipage supervisor, except that of the recorded canvas of 10 pieces of 80 cubits each, only 5 pieces were received; instead of the missing 5 pieces, 5 pieces of French sailcloth were delivered here, which latter are only 74 cubits long and only 1 cubit wide, whereas the canvas is fully 1½ cubits wide. The ship's officers are to be charged on their account for the missing items in the margin: blocks, night glasses, and sail needles, according to the testimony of Captain-Lieutenant Reijscher, not received ashore and most presumably also stolen. The half aams in which this oil was received were kept in a proper and well-attended place, and this deficiency was caused solely by leakage, and thus the undersigned is not to be charged for this and the aforesaid deficiencies, but rather favored with Your Honorable Worships' favorable recommendation to Their High Excellencies for relief. 202. The 16th of April Year 1786. And finally, to have the canvas accepted and accounted for as it was received, namely 5 pieces of canvas of 80 cubits each and 5 pieces of French sailcloth, 74 long and 1 cubit wide. Thus respectfully disposed and placed in the margin on the day, month, and year aforesaid. The sailcloth mentioned in the margin was delivered here in the same manner as it was received in Batavia. Thus respectfully accounted for in Suratta the 15th of April 1786. was signed: M: Bosman. was signed: M:s Monte. — Cochin: to charge the validated amounts to that government for what was discharged there from the ship. Formal demand for merchandise etc. for the year 1786/7 approved. While it was further approved to charge that government of Cochin on the first occasion, by invoice of debit, for the validated 3 percent on the powdered sugar and 1/8 on the tin of the quantities that were discharged there from the ship. The Director having submitted a formal demand for merchandise and provisions for this office for the upcoming financial year 1786/1787, drawn up by His Worship together with the Chief Administrator, it was approved, after prior mature deliberation, to let it be dispatched as such, and furthermore to petition Their High Excellencies most humbly and urgently that the same may be fulfilled, out of consideration both that peace is now restored and the flag of the State of this Directorate flies, the merchants from the interior return hither and trade seems likely to revive with renewed strength, and because merchandise is very much needed here in order to be able to pay off the heavy debts incurred through the large shipments for Europe and the Indies, to relieve the Company from the payment of oppressive interest, to restore the credit of the company, and, if necessary, to provide funds. 203. The 16th of April Year 1786. —. Petition of the Secretary for permission to repatriate. As well as to favorably submit the request of Roeff to Their High Excellencies. It was approved and resolved to present to Their High Excellencies, with a favorable recommendation from this assembly, a petition addressed to Their High Excellencies by the Secretary van Polaanen de Bevere, requesting for the alleged reasons that he may be permitted, if occasion arises, to repatriate in coming December via Ceylon or Batavia, and that this assembly may be authorized and ordered to grant him such in case he should make a request for it. And it was further resolved to favorably recommend to Their High Excellencies the request of the trade transferrer and auditor Roeff, in the event of the departure of the aforesaid Secretary.
Dutch transcription
201. Den 10„en April A„o 1786. — en 6 2/3. pr C=o op de azijn. de nevenstaande laten afsch: als Nevenstaande blok„ Presumptief gestoolen zijnde, ken nagtglaasen & en terwijl er van den Horrij zeijlnaalden volgens getuijgenisse van den voerder Die sig behelpt dat hij als de Hollandse taal niet verstaande niet heeft kunnen afgescheept dog aan weeten wat er in het briefje zijnde, zo zyn deselve geschreeven stond, niet te haalen is, als omtrend het koper hier duurende de reijs op boven is gesegd te laaten, geleverde 15½ kann: Lijn van het een half Aam azijn Hollands is aangeschreeven, als: in Een halve Legger - - kam: 180. –. in een halve Aam - - - - - „ 45. –. te samen kannen 225. —. alhier is verandwoord - - - - „ 210. –. te min kann: 15. -. de gepermitteerde validatie is 6 1/3 p:r C=to met --„ 15. —: k. .. —. Voor het overige is al het geen dat tot deese administra¬ „tie gehoord ten genoegen aan genoemden Dispen„ „cier verandwoord, De P:r deesen Bodem aangeschreevene Equipagie en arthillerij goederen item materael behoeftens zijn door den p:l Equipagie opsiender Ian Anthonij over Masser in volgender maniere ontfangen te kort . . - - - - - - p:s 4. –. Mast Teijn Blokken met 2. a 3. schijven & 10. metaele bussen Cap:t Luijt:t Reijscher Beslaage kinnebaks blokken - - - - - - - - - - „ de wal niet ontfangen, Nagt Plaasen van ½ uur - - - - - - - - - -„ 4: —. zeer presumptief ook Zeijl : naalden - - - - - - - - - - - - - - „ 11:—. Dehalve amen waarin zijn olij is aangeschreeven 2. halve amen De scheeps overheeden mede „ne dese zijn olij ont„ deselve moeten inhouden. -. kann: 90:—. Deselve zijn in volgender ma„ een behoorlyke plaats wel besorgt gebleeven. belasten voor temin vijt, en deese wannigheijd niere alhier ontfangen, te weeten: is niet dan door lek„ „kagie veroorsaakt, /. p:s duimsteek met. . . . kann: 45. –. en dus veroorsaakt/ 1. „ Wan 8. d=m dus op hetselve „ 20:—„ 65. –. den ondergeteekende om voor dese en de Te minkann: voorm: minderheeden niet belast dan wel met UwelEd: Agtb: De Gepermitteerde validatie is 10 2/3. gunstige voorschrij¬ prC=to komt op de aangesz: quanti„ „ving aan haar Hoog Edelheeden ter weder ontheffing begunstigd teijt - - - - - - - - - - - - - - „ 9½. op haare reekening invoegen fangen is hebben ge„ gestoolen, Oversulx te kort 17 7/9 prC=o met - - - - - - - - - kann: 15½. Voor het overige is al het aangeschreevene ten genoe„ 25. —. gen veeren ƒ 259 2. –. 3 te werden, .-. olij kort 202. Den 16„' April A„o 1786. En eijndelijk om het Everdoek te laaten inneemen & ver„Nevens gemeld Zeijl„ „antwoorden soo als het ont„„doek is zodaanig „fangen is namentlijk 5. alhier uijtgeleverd stukken Ederdoek van 8v. C ijder & 5. stux frans Zeijldoek ontfangen was, lang 74. en bt 1. C. Aldus Eerbiedig aldus gedisponeerd & in margine Gesteld ten daage v'rantwoord te Sural„ maend & Jaare voormeld, Cochim 't gevalideerde ten laste te brengen op het „ligte. Formaalen Eisch van koopman, schappen &a voor het Jaar 178 5/7. g'approbeerd, genoegen van voornoemden Equipagie opsiender verandwoord, Excepto dat van het aangeschreeven als het te Batavia Everdoek met 10. stukken van 80. C: ider maar 5. p:s ontfangen sijn, zijnde insteede van de doe„ „vige 5. stukken alhier 5. stukken frans Zeijldoek uijtgeleverd welke Laaste maar 74. C: lang en maar 1 C daar het Everdoek wel 1½ C. breet ta den 15:' april inhoud. 1786. /:was getek:/ /:onderstond:/ Suratta den 15:' April Anno 1786:— M: Bosman. /:was getekend:/ M:s Monte. — Terwijl Verders wierd goedgevonden om de gevali„ aldaar uijt het schip ge„ceerde 3 p:r C=to op de Poeder suijker & 1/8 op het Tin van de quantiteijten welke te cochim uijt het schip geligt zijn dat Gouvernement bij Eerste gele„ gendheijd bij factuur van aanrekening ten laste te brengen, Door den Heere Directeur Sijnde overgelegd eene door syn Agtbaare benevens den Hoofd administrateur geformeerden Formeelen Eisch van Koopmanschap„ „pen en benoodigdheeden voor dit komptoir voor het aanstaande Boekjaar 178 /4. Is na voorgaande rijpe deliberatie goedgevonden om die also te laaten afgaan, en Haar Hoog Edelheeden daar benevens seer ootmoedig & instantig te versoeken dat deselve mag worden voldaan uijt konsideratie soo wel voor dat nu de vreede hersteld is en de vlag vanden staat E 203. Den 16:' April A„o 1786. —. Request van den Secretaris om permissie ter repatrieering. Mitsgaders het versoek van Roeff Haar Hoog Ed:s favorabel voor te draagen, staat van deese Directie waaijt, de kooplieden uijt de binnen landen weder herwaerts koomen en den handel met vernieuwde kragten schijnd te zullen herleeven, als om dat de Koopmanschap„ pen hier seer benoodigd zijn om in staat te gerae„ ken van de swaare schulden die men door de groote versendingen voor Europa & Indien Ge„ „maakt heeft, wederom afte Lossen & de kom„ „pagnie van de betaelinge der drukkende inte„ ressen te ontheffen, het credit der maatschappije te herstellen en des noods van Gelden te voorsien, Js goedgevonden & verstaan Haar Hoog Edelhee„ den met een Favorabel voorschrijven deser vergaa„ „dering aan te bieden Een Request aan Hoogst Deselve gerigt door den secretaris van Polaanen de Bevere, versoekende om g'allegueerde redenen dat hem casu quo mag worden toegestaan in December eerstkoomende over Ceijlon of Batavia te repatrieeren en dat deese vergaadering mag wor„ „den gemagtigd & gelast om hem sulx te accordeeren ingevalle hij daar toe versoek doen mogte, En is verders verstaan om het versoek van den Negotie overdraager & Narekenaar Roeff om ingeval„ „le van het vertrek van den voormelden secretaris„ met aar doek te wel den 261
English
204. The 16th of April Anno 1786. thus to submit to Their High Nobilities with an earnest request, The sailing date of the Diamant fixed for the 21st of this month, Commissioned for its dispatch, to propose to Their High Nobilities that he be favored with this post, It was resolved to propose and submit to Their High Nobilities, with the recommendation of this meeting, the request of the chief surgeon of this Direction, Daniel Peperhooven, addressed by petition to Their High Nobilities, tending to obtain permission to depart for the Headquarters on one of the ships expected from there in the autumn, in order to repatriate from there, and to be placed and serve as chief surgeon on the ship that conveys him. Finally, it was resolved to fix the sailing date of the Diamant for the 21st of this month, and in order to prevent all impediments that might sometimes delay the dispatch of the said vessel due to the horris running aground in the river because of the neap tide, it was further approved to allow the Secretary van Polanen de Bevere and the Cashier Piper to depart also for the roads on board, with orders not to delay the ship in such an event, but to give humble notice to Their 205. 253 The 16th of April Anno 1786. A Cochin letter received. Their High Nobilities by a short letter of such goods as often might not arrive on board in time due to the grounding of a vessel, so that the invoice may be reduced accordingly at the Headquarters. Thus done, resolved, and decreed in the Dutch office at Suratta, on the day, month, and year aforesaid. Was signed: A: J: Sluijsken, M:s Monte, E: N: Wiardi, J: C: van Polaanen de Bevere, E: Meijer, P: Piper, and P: C: Roeff. Thursday The 20th of April Anno 1786. Forenoon All Present. The preceding resolution having been resumed and approved, there was submitted a letter received on the 18th of this month from the Cochin ministry, dated the 18th of March last, in reply to the letters of this meeting of the 10th and 30th of January last, together with an invoice of charges 206. The 20th of April Anno 1786. Under-merchant van Eijk has not arrived. The bill sent with that letter on Mr. Ramsaij to be received in cash. Likewise the 200 rop:s advanced to Under-merchant van Eijk. Letters to Their High Nobilities resumed, approved, and signed. charges and a bill of exchange from the captain of the ship the Lady Hughes, Williams, which transported the returns to Tellicherry, drawn on the English Chief here, Mr. Ramsaij. Whereupon, having deliberated, it was approved and resolved, noting that the Under-merchant van Eijk mentioned in the letter has not arrived here, To present the sent bill of exchange in the amount of rop:s 5252½ to the English Chief here, Mr. Ramsaij, for acceptance, to be subsequently received in cash, as well as to reclaim from the said Under-merchant van Eijk upon his arrival here, and likewise cause to be paid into the Honorable Company's treasury, the rop:s 200 charged in the aforesaid invoice for moneys advanced to him at Cochin out of the Company's treasury to cover his journey hither; After which were resumed, approved, and signed: The duplicate of the letter dispatched to Their High Nobilities on the 9th of January last, 207. 265 The 20th of April Anno 1786. last, An original letter also to Their High Nobilities, dated today. The answered Indian Requisition for the year 1786. And finally, the Instructions for the officers of the ship De Diamant. Thus done, resolved, and decreed in the Dutch Office at Souratta, on the day, month, and year aforesaid. Was signed: A: I: Sluijsken, M:s Monte, E: N: Wiardi, I: F: van Polaanen de Bevere, E: Meijer, and P: C: Roeff. Tuesday 208. The 9th of May Anno 1786. Tuesday Forenoon The ship the Diamant departed on the 23rd of April. The arrived Under-merchant van Eijk given a seat in the Council of Policy and Justice. Present The Honorable Director Abraham Josias Sluijsken, The Titular Merchant and Head Administrator Mattijs Monté, The Under-merchant and Warehouse Keeper Egbert Nicolaas Wiardi, The Under-merchant and Secretary of Policy Jan Jacob van Polanen de Bevere, The Titular Under-merchant, Fiscal, and Pay Bookkeeper Egedius Meijer, The Under-merchant unassigned Cornelis Adriaen van Eijk, The Bookkeeper and Trade Transferrer George Cristoffel Roeff, Absent The Under-merchant and Cashier Gerrit Piper, due to indisposition, The last preceding Resolution being resumed and approved, It was recorded that the ship the Diamant left these roads on the morning of the 23rd of April last; While it was furthermore resolved to grant Under-merchant van Eijk, who arrived here on the 26th of April last on a private vessel from Bombay, a seat in this meeting as well as in the Council of Justice of this Direction, next to the Cashier Piper and
Dutch transcription
204. Den 16„e April A:o 1786. —. alzo haar Hoog Edelheeden met instantig versoek aan te bieden, Den Zeijldag van de Dia„ „mant op den 21:' deses bepaald, tot dies depeche Gecommit„ teerd, met deese dienst te worden begunstigd Haar Hoog Edelheeden voor te draagen, Js verstaan het versoek van den oppermeester deeser Directie Daniel Peperhooven bij requeste aan Haar Hoog Edelheeden gerigted, strekkende ter verkrijging van Permissie om met Een der in het Najaar van de Hoofdplaats verwagt wordende scheepen na derwaarts te moogen overgaan om van daar te repatrieeren en om op het schip dat hem vervoerd als oppermeester te moogen worden ge„ plaast en dienst te doen Hoogst deselve met voorschrijvens deser vergaadering voor te draagen & aan te bieden Eijndelijk wierd verstaan om de Feijldag van de Diamant te bepaelen op den 21:' deses en ten eijnde alle verhinderingen te voorkoomen die somtyds door het vast raaken der Horrijs in de revier vermits het dood getij is, de Depeche van denselven kiel souden kunnen vertraagen, Is den secretaris & den kassier verder goedgevonden om den Sekretaris van Polanen de Bevere & den Kassier Piper mede na de rheede aan boord te laaten vertrekken, met last om het schip in sulk een geval niet op te houden, maar om bij een briefjen aan Haar 205. 253 Den 16„' April A„o 1786. —. Eene Cochimse Missive ontfangen Haar Hoog Edelheeden nedrig kennis te geven van sodaanige goederen als dikwerff door het vast raaken van een vaartuijg niet tydig genoeg aan boord mogten koomen, ten eijnde de Factuur met deselve op de Hoofdplaats te kunnen worden vermindert. —. Aldus Gedaan Geresolveerd & Gearresteerd Jn het Nederlands komptoir Curatta ten daage maand & Jaare voormeld. - /: was getekend:/ A: J: sluijsken, M:s Monte, E: N: Wiardi, J: C: van Polaanen de Bevere, E: Meijer, P: Piper & P: C: Roeff. Donderdag Den 20„' April A„o 1786. — Voor de middag Alle Present. De voorgaande resolutie geresumeert & g'appro„ „beert zijnde, wierd overgelegd eene den 18:' deses ontfangene missive van het Cochims ministerie de dato 18: maart laastleeden in antwoord op de missi„ ves deser vergaadering van den 10:e & 30:e Jann: Jongstleeden benevens een Factuur van Aan„ „rekening ter 206. Den 20:' April A„o 1786. —. niet gearriveerd. de met die missive overgeson„ H:r Ramsaij in cas te ontfan„ So mede het verstrekte tot 200 rop:s aan den onderkoop. „man van Eijk Brieven aan Haar Hoog Ed H: geresumeerd g'appro¬ „beerd & geteekend. Aanreekening en Een wessel van den Capitain van het schip de Ladij Hughes dat de retou„ „ren na Tale heeft overgevoerd Williams op den Engelschen Cheff alhier m:r Ramsaij. Waarop gedelibereerd sijnde wierd goedgevo den onderkoopman van Eijk is„ den en verstaan onder aanteekening dat den bij de missive vermelden onderkoopman van Eijk alhier niet is gearriveerd, Om de overgesondene wissel ten bedraagen den Wissel ter Lasten van de, van rop:s 5252½. aan de Engelschen Chef alhier m:r Ramsaij ter acceptatie te presenteeren om vervolgens in cassa te worden ontfangen, mits„ „gaders om de bij voorsz: Factuur aangerekend rop. s 200: wegens aan den onderkoopman van Eijk te cochim uijt 'sComp: kassa tot het goed„ maaken sijner reijse na herwaerds verstrekte ge „den van denselven mede bij sijne komste al„ ^mede „hier te rug te vorderen en ^ in 's E: komp: kassa te doen betaelen; Waar na Wierden Geresumeerd Geapprobeerd en geteekend Het Duplicaat van de aan Haar Hoog „Edelheeden afgevaardigde missive van den 9:e Janu Jongstleeden gen. 207. 265 Den 20„e April A„o 1786. —. Jongstleeden, Een origineele missive mede Aan Haar Hoog Edelheeden gedateerd op heeden. Den Beantwoorden Jndiaschen Eisch voor den Jaare 1786. —. En eijndelijk de Jnstructie voor de over„ heeden van het schip De Diamant. Aldus Gedaan Geresolveerd & Gearresteerd Jn het Nederlands Comptoir Souratta ten daege maand & Jaare voormeld. —. /:was getekend:/ A: I: Sluijsken, M:s Mon„ te, E: N: Wiardi, I: F: van Polaanen de Bevere, E: Meijer. & P: C: Roeff. Dingsdag 208. Den 9„e Meij A„o 1786. —. Dingsdag het schip de Diamant is den 23e april vertrokken. den aangekoomen onder Koopman van Eyk cessie in raede van politie de Justatie gegeven. Present Den Wel Edelen Agtbaaren Heer Directeur Abraham Josias Sluijsken, Den Fitr: koopman & Hoofd Administrateur Mattijs Monté, Den onderkoopman & Pakhuijsmeester Egbert Nicolaas Wiardi, Den onderkoopman & Secretaris van Politie Jan Jacob van Polanen de Beven Den Tit:r Onderkoopman Frscaal & Soldij boekhouder Egedius Meijer Den onderkoopman buijten Emploij Cornelis Adriaen van Eijk, Den Boekhouder & Negotie overdraeger George Cristoffel Roeff, Absent Den onderkoopman & kassier Gerrit Piper mits indispositie, De laast voorgaande Resolutie Synde Peresumeert Geapprobeert, Wierd aangetekend dat het schip de Diamant den 23„e april C: l: des morgens dese rheede verlaaten heeft; Terwijl al verders wierd verstaan om aan den onderkoopman van Eijk soo op den 26„' April C: l: alhier met een Particuliere vaartuijg van Bombaij is aangekoomen, cessie in deese vergaadering so mede in den Raad van Justit Directie te geeven naast den kasses deser Voordemiddag Siper &
English
The 9th of May Anno 1786. To satisfy here the bill of exchange issued to Mr. Ramsay but returned unpaid from Ceylon. To grant an account in the books for the excess delivered over paid. The English Chief Mr. Ramsay having some days ago returned to the Director such a bill of exchange of 20000. rop:s as was granted to him on behalf of the Portuguese merchant De Sousa, according to the resolution of this meeting of the 10th of January of this year, drawn on the Ministers in Ceylon in satisfaction or reduction of the contracted freight and insurance of the piece goods sent to Ceylon on the ship The Lady Hughes, as the same bill of exchange was not paid in Ceylon, it was resolved to let the aforesaid sum of 20,000 ropias now be satisfied to the said Mr. Ramsay or indeed to the merchant de Sousa himself, as soon as there shall be money in the treasury. From a summary prepared by the Head Administrator of the goods which the piece goods suppliers have delivered to the Company according to the contract of 178 5/6, amounting to ro/a 37282: 38: and separate, it having appeared that the entire delivery both for the Indies and Europe has amounted to ƒ 288339. 7. or 240282: 38. ropias, and that there has been paid thereon, both in the preceding and present financial year, The 9th of May Anno 1786. and therewith close the contract account with crediting of the interest on ƒ 26810:13. The adjacent draft gifts approved. paid rop:s 203000. –. so it was resolved to grant the same suppliers a separate account in the books for the excess delivered over received amounting to rop:s 37282. 38., and therewith to close the aforesaid contract account, the Trade Bookkeeper further to be ordered to credit to the aforesaid suppliers, according to the custom of the country, the interest on a sum of ƒ 26810. 13. since the 6th of January last that they have delivered the aforesaid sum more in piece goods for the fatherland than they have received; Pursuant to what was resolved on the 16th of December of the past year, the following draft gifts to the Governors of Broach & Ahmedabad are now presented. Draft Gift for the Broach Governor, namely: Purchase Sale 4. –. lb Cloves - - - - - - - - - - - - ƒ 1. 7. 8. ƒ 16. 16. —. 4. –. lb Cinnamon - - - - - - - - - - - - - - - - - - ƒ 1. 3. 8. ƒ 20. 16. —. 921. -. lb Powdered sugar in 2 canisters - - - - - - - - - - - ƒ 69:4. 8. ƒ 156. 7. -. 940. -. lb Ditto candy in 2 canisters - - - - - - - - - ƒ 128. 17. -. ƒ 215:10. —. 2. –. 3. Clove oil - - - - - - - - - - - - - ƒ —. 13. —. ƒ —. 19. 8. 1. –. lb Mace oil - - - - - - - - - - ƒ 1. 2. –. ƒ 1. 13. —. 1. –. lb Cinnamon oil - - - - - - - - - - - - - - - ƒ 10. 5. -. ƒ 15. 7: 8: 2. –. p:s Bolidhaars - - - - - - - - - - - - - ƒ 187. 10 -. ƒ 187. 10. -. 2. –. p:s Pommerijs or shawls - - - - - - - - ƒ 164. –. –. ƒ 164. –. —. Total - - - - - ƒ 564. 2. 8. ƒ 778: 19. — below stood: Surat the 29. April 1786 was signed: M:s Monte. The 9th of May Anno 1786. Letter concerning the bill of exchange of Bhaijsa to the Bombay government. Draft Gift for the Ahmedabad Governor, namely: Purchase Sale 4. lb Cloves - - - - - -- ƒ 1. 7. 8. ƒ 16. 16. —. 4. lb Cinnamon - - - - - - - - - - - - - - ƒ 1. 3. 8. ƒ 20. 16. —. 2. 3 Clove oil - - - - - - - - - - - - - - ƒ —. 13. —. ƒ —. 19. 8. 1. lb Mace oil - - - - - - - - - - - - - - ƒ 1. 2. –. ƒ 1. 13. —. 1. lb Cinnamon oil - - - - - - - - - : ƒ 10: 5. —. ƒ 15. 7. 8. Total -. ƒ 11. 1. —. ƒ 55. 12. —. below stood: Surat the 29th of April 1786. was signed: M:r Monte. After examination of which it was approved and resolved to let the same be dispatched as soon as possible. It having been resolved by this meeting on the 27th of March last to address the Governor & Council of Bombay with respect to the affair with the English government here concerning the indemnification for the bill of exchange granted by this Council to the heirs of Bhaijsa and rendered void of effect by the said government, the following draft letter prepared by his Honour was now presented by the Director. The 9th of May Anno 1786. Letter to the same. To the Right Honourable Sir! Rawson Hart Boddam, Esquire President over all Affairs of the British Nation as well as Governor of His Majesty's Castle at Bombay Together with The Council. Right Honourable Sir and Gentlemen. On the 24th of February of this year we addressed your Honour's Chief & Council at this place by letter, requesting to indemnify the Dutch Company for the amount of a bill of exchange of one hundred thousand rupees with the interest, as we had granted on the 10th of June 1781 to the heirs of the Banyan merchant Bhaijsa drawn on certain merchants in Surat, Beraamtjie Souraabje & Harmootje Rettingsie, piece goods suppliers of the Company, in satisfaction of a like sum which we had borrowed from the said heirs on the 21st of March of the same year in the names of Sja Gosaaltjent Kapoertjent & Sja Kapoertjent Singo, but which was deprived of its effect by your Honour's Chief & Council when the Directorship was taken by British arms on the 14th of June 1781, through the violent breaking open of the warehouse & the taking away of the goods from it, which by the aforesaid merchants
Dutch transcription
209. 264 Den 9:' Meij A„o 1786. — de aan de Hr. Ramsay afge„ „gevene dog van Ceylon on„ „betaald te rug gekoomene wissel alhier te voldoen „dere geleverde dan betaelde reekening bij de boeken te geaven. Piper, Den Engelschen Cheff m:r Ramsaij voor eenige daagen aan den Heer Directeur hebbende te rug gesonden sodane wissel van 20000. rop:s als aan hem namens den portugees koopman De sou¬ „sa blijkens resolutie deser vergaadering van den 10: Januarij deses Jaars, is verleend op de Heeren Ministers te Ceijlon in voldoening of mindering van de gecontracteerde vragt en assurantie der met het schip- De Ladij Hughes nae Ceijlon ver„ „sondene Lijwaeten, also deselve wissel op Ceijlon niet is betaald geworden, wierd verstaan om voor„ „schreeve Summa van 20'000 ropias als nu aan gedagte H:r Ramsaij of wel den Koopman de sousa selven te ladten voldoen, so vas er geld in kassa sijn sal„ Uijt eene door den Hoofd administrateur vervaardigde Samentrekking van de Goederen die de Lijwaet Leveranciers volgens de aanbesteeding de Leveranciers voor het wer van 178 5/6. aan de maatschappije hebben geleverd, tot ro/a 37282: 38: en aparte gebleeken sijnde, dat de Geheele Leverancie soo voor Indien als Europa bedraegen heeft ƒ288339. 7. dan wel ropias 240282: 38. en dat daar op soo wel in het voorgaande als tegenwoordige Boekjaar is betaald Beven stit 210. Den 9„' Meij A„o 1786. —. en daar mede de reekening van Aanbesteeding sluijten met te goeddoening van den Intrest op ƒ 26810:13. de Nevenstaande project ge„ schanken g'approbeerd betaald rop:s 203000. –. soo wierd verstaan om deselve Leveranciers voor het meerder geleverde dan ontfan„ „gene tot rop:s 37282. 38. eene aparte rekening, van by de boeken te geeven en daar, meede de voorsz: Rekening van Aanbesteeding te sluijten, sullende de Negotie Boekhouder verders worden gelast, om volgens 'slands gebruijk aan voorsz: Leveranciers te goed te doen de Interesse op Eene Somma van— ƒ26810. 13. sedert den 6:' Januarij laastleeden dat voorsz: summa meerder aan Lywaaten voor het vaderland geleverd dan ontfangen hebben; Jngevolge het geresolveerde op den 16„e Iber des voorleeden Jaars sijn thans overgelegd de ondervolgen„ de Project Geschenken aan de Gouverneurs. van Broet„ Chia & Amed-abaath. Project Geschenk voor den BrootChiasen Gouverneur, te weeten: Jnkoops verkoops Tarioffel Nagulen - - - - - - - - - - - - 16. 16. —. ƒ 1. 7. 8. ƒ 4. –. lb Kanneel - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 20. 16. —. 1. 3. 8. „ 4. –. „ Suijker Poeder in 2. kann:s - - - - - - - - - - - „ 69:4. 8. „ 156. 7. -. 921. -. „ d:o kandij in 2. kann:s - - - - - - - - -„ 215:10. —. 128. 17. -. „ 940. -. „ Nague Olij - - - - - - - - - - - - - „ —. 13. —. „ —. 19. 8. 2. –. 3. Foelij olij _ _ _ _ _ _ _ _ - - - - - - - - - - „ 1. 2. –. „ 1. 13. —. 1. –. „ 15. 7: 8: 10. 5. -. „ 1. –. „ Bolidhaars - - - - - - - - - - - - - „ 187. 10. -. 187. 10 -. „ 2. –. p:s Pommerijs of 's Jaals - - - - - - - - „ 164. –. –. „ 164. –. —. Addeert - - - - -ƒ 564. 2. 8. ƒ 778: 19. — /:onderstond:/ Suratta den 29. april 1706 / was gtekend:/ M:s Monte. — kanneel olij - - - - - - - - - - - - - - -„ 2. –. „ Project. 211. 269 Den 9' Meij A„o 1786. — Missive over de wissel „baijsche ministerie 4. „ 2. 3 1. „ 4. lb Tarioffel Nagulen - - - - - -- Foelij olij - - - - - - - - - - - - - - „ Kanneel - - - - - - - - - - - - - - „ kanneel olij - - - - - - - - - : „ 10: 5. —. „ 1. „ Nae welkers examinatie goedgevonden &n verstaan wierd om deselve als nu ten eersten te laaten afgaan, Op den 27„' maart laastleeden bij deese ver„ van Bhaijsa aan het Bom„gaadering beslooten sijnde om sig ten aansien van de affaire met het Engelse ministerie alhier over de schadeloos stelling van de door deesen Raad aan de Erfgenaamen van Bhaijsa ver„ leende en door gedagte Ministerie buijten effect gestelde Wissel als nu te vervoegen aan den Heer Gouverneur & Raad van Bombaij, soo wierd thans door den Heer Directeur overgelegjd de ondervol„ gende door sijn Edele in gereedheijd gebragte Project Geschenk voor den Amed abaads Gouverneur, te weeten: Inkoops verkoops 1. 7. 8. ƒ 16. 16. —. 1. 3. 8. „ 20. 16. —. 1. 2. –. „ 1. 13. —. 15. 7. 8. Addeert -. ƒ 11. 1. —.ƒ 55. 12. —. /:onderstond:/: Suratta den 29:' april 1786. - /:was getekend:/ M:r Monte. —. nagul olij - - - - - - - - - - - - - - „ —. 13. —. „ —. 19. 8. missive 16. —. 16. —. 1. 13. — 212. Den 9„' Meij A„o 1786. —. missive aan deselve Aan den WelEdelen Groot Agtbaaren Heer! Rawson Hoord Boddam, Schildknaap President over alle Saaken van de Brie¬ „se Natie mitsgaders Gouverneur van sijn majesteijts kasteel te Bombaij Benevens Den Raad. WelEdele Groot Agtbaare Heer Heeren. En Op den 24„' feb:r deses Iaars hebben wij ons bij missive vervoegd gehad bij uwel Ed: bheff & Raad ter deeser Plaatse met versoek om de Nederlandsche komp: Schaedeloos te stellen voor het bedraegen eener Wissel Groot Een maal hondert Duijsend Ropijen met de Interesse. soo wij op den 10:' Junij 1781. hebben verleend gehad aan de Erfgenaamen van den Benjaans koopman Bhaij„ „sa op seekere kooplieden in Souratta, Beraamtjie sou„ raabje & Harmootje Rettingsie Lijwaat Leveranciers van de kompagnie in voldoening van een gelijke somma die wij van geseijde Erfgenaamen op den 21:e maart des„ selven Jaars hadden genegotieerd op de naamen van Sja Gosaaltjent Kapoertjent &: Sja Kapoertjent Singo dog die door Uwel Edelen Cheff & Raad toen de Directe den 14e: Junij 1781. door de Britse Waapenen genoomen wierd van haar effect beroofd geworden is door het ge„ Welderdig open breeken van het Packhuijs & het daar uijt wegneemen der goederen, welke door voormelde kooplieden
English
213. The 9th of May Anno 1786. merchants Beraamptje & Harmootje, after they had accepted the aforementioned bill of exchange, were given in pledge or payment thereof, or had been placed there as collateral, as your Honour will be pleased to learn from the copy of this our letter enclosed herewith under Letter A. However much we, in all fairness, had to expect that your Honour's ministry in Surat would have immediately complied with this requisition, we observed, to the contrary, from the dispatch with which their Honours honoured us on the 7th of March last, that they did not see fit to admit this claim, mainly on the grounds that it would be in the highest degree improbable that the bill of exchange, draft, or transfer in question would have been made before hostilities between England & Holland had commenced here, or that an order would have been given for the disposal of goods in Surat that were evidently intended for shipment, and so forth. And since we, from the tenor of the aforementioned letter, a copy of which is enclosed herewith under Letter B, believed we had to assume that all difficulties would be removed as soon as it was in our power to demonstrate that the bill of exchange or draft in question was granted not after hostilities against the Dutch had commenced here, but on the contrary at a time when we had an indisputable right to do so, we wrote regarding this to the aforementioned your Honour's Chief and Council here the dispatch dated the 16th of the aforementioned month of March, of which we have the honour to attach a copy hereto under Letter C, in which 214. The 9th of May Anno 1786. in which we not only demonstrated this, as well as that the bill of exchange was deprived of its effect through their Honours' conduct when the warehouses were broken open by force and the goods were taken away which had been given in satisfaction or pledge thereof, clearer than the midday sun, but in which we also, as indisputable proof, delivered to their Honours authentic copies: 1st, of the bill of exchange itself, as it was granted to the merchants & linen suppliers of the Honourable Netherlands Company, Beraamptje Souraabje & Harmootje Rettingje, by the heirs of the Bania merchant Bhaijsa and is up to this moment in their possession, dated the 9th of June 1781; 2nd, of the order upon the aforementioned suppliers to satisfy the aforementioned bill of exchange to the said heirs out of what they held belonging to the said Honourable Netherlands Company; and 3rd, of the sworn deposition of the secretary of our assembly at that time, Egbert Nicolaas Wiardi, that he had handed over the aforementioned bill of exchange to the heirs of Bhaijsa at their own residence, and that it was accepted by them, on the morning of the 18th of June 1781, and thus five days before any hostilities between Great Britain and the Republic of Holland were known of, which three documents were annexed to the aforementioned dispatch under the Numbers 1, 2, 3, as they also accompany this document. We could therefore not do otherwise than be exceedingly astonished when, instead of a prompt consent in accordance with fairness, 215. The 9th of May Anno 1786. their Honours, by their letter of the 21st of March aforementioned, annexed hereto under Letter D, saw fit to throw another obstacle in the way, and, under the pretext that the draft or transfer was supposed to have been made pursuant to and after the declaration of war was published at Bombay, to persist in their refusal; A proposition that sounded so strange to our ears, Honourable and Right Honourable Sir and Sirs, when we considered what consequences it would have if all dispositions that any subject might make regarding his property from the time that war was declared against his sovereign until the moment that the fortune of war made him a prisoner of war were to be null and void, and which clearly showed us that their Honours intended to persist in their refusal under whatever weak and futile pretexts it might be, for which reason we were then compelled to reply to the said Mr. Chief & Council by our letter of the 26th of the aforementioned month of March, while presenting the aforementioned and making a solemn declaration that we were ignorant of any declarations of war at the time the bill of exchange was granted, that we would address ourselves in this regard to the place where we may hope to obtain satisfaction, as your Honourable, Right Honourable Sirs will be pleased to learn from the dispatch itself, annexed hereto under Letter E. And it is as a consequence of this necessity that we take the liberty to present this to your Honour's Right
Dutch transcription
213. Den 9„' Maij A„o 1786. —. kooplieden Beraamptje & Harmootje nae dat de voorm: wissel hadden G'accepteerd in pand of betaeling dersel„ „ve gegeven of daar ten onderpande gesteld waeren, invoegen UwelEdele sullen gelieven te verneemen uijt de Kopje van desen onsen brief hier bij onder Litt:a A: Hoe seer wij volgens de billikheijd ook moesten verwag„ „ten dat UwelEdele souratse ministerie immediaat aan deese Requisitie souden hebben voldaan, soo ontwaarden wij ter kontrarie uijt de missive waar mede haar Edelen ons den 7:' maart l: l: vereer„ „den dat deselve deesen Eisch niet geliefden te admitteeren hoofd sakelik op fundament dat het in den hoogsten Graad onwaarschijnelijk soude sijn, dat de wissel Assignatie of overwijsing in Questi soude zijn gemaakt, bevoorens de vijandelijkheeden tusschen Engeland & Holland alhier waaren aange„ vangen, of dat er een order soude syn gegeven ter beschikking over goederen in souratta welke blijkbaar waaren geschikt ter vervoering en zz: En vermits wij uijt den teneur van voorsz: brieff, welkers kopie hier bij gaat onder Litt=a B. ver„ „meenden te moeten onderstellen, dat alle swaarig„ „heeden souden sin weggenoomen, so ras het in onse vermoogen was, om dan te toonen, Dat de wissel of assignatie in questi is verleend niet nae dat de vijandelijkheeden tegen de Hollanders alhier waaren aangevangen, maar in tegendeel op een tijd dat wij daar toe een onweederspreekelijk regt hadden, schreeven wij hier toe aanmeergedagten uwel Ed:s cheff en Raad alhier de missive gedateerd den 16:' van de voormelde maand maart van welke wij d' Eer hebben een kopie deesen bij te voegen onder Litt:a C. bij de„ welke sijn 271 214. Den 9„e Meij A„o 1786. —. dewelke wij dit so wel als dat de wissel door haar Edelen gedrag van haar effect beroofd geworden is wanneer de Pakhuijsen met geweld open gebrooken en de Goederen weggenoomen hebben welke in voldoening of onderpand van deselve gegeven waaren, sona meridiana clarius hebben aangetoond, niet alleen maar bij dewelke wij haar Edelens ook nog tot een onweederspreekelik bewijs„ hebben doen toekoomen authenticque kopien V=mo uijt de wissel selve sodaanig als die op de kooplieden & lijwaat Leveranciers van de Edele Nederlandse komp: Bercamtje Souraabje & Harmootje Rettingje dan de Erfgenaamen van den Benjaans Koopman Bhaij„ „sa verleend en tot dit oogenblik in hunne besittin„ „ge is gedateerd den 9„e Junij 1781: 2„e uijt de order: op de voorsz: Leveranciers om de voorsz: Wissel aan gedagte Erfgenaamen te voldoen uijt het geene sij onder sig hadden van de geseijde Edele Nederlandse Comp: & 3to uijt de Edelijke verklaaringe vanden ter dier tijd sijnde secretaris onser vergaadering Egbert Nicolaas Wiardi dat de voorsz: Wissel aan de Erfgenaamen van Bhaijsa aan haar eijgen wooning hadde overhandigt en bij deselve aangenoomen was, des smorgens van den 18:e Junij 1781. en dus vijff daagen bevoorens men van eenige vijandelijk„ „heeden tusschen Groot Brittanien en de Republicq van Holland vernoomen had, welke drie stukken ge„ „voegd sijn geweest bij voormelde missive onder de Nummers. 1. 2. 3. soo als ook mede hier nevens gaan Wij konden dus niet anders als ons ten hoog„ „sten verwonderen, wanneer in steede van eene vaardige toestemming overeenkomstig de billikherd, haar L 215. 772 Den 9„' Meij A„o 1786. —. haar Edelen by derselver Letteren van den 21:' maart voormeld hier bij gevoegd onder Litt„a D: gelievden goed te vinden om een ander hinderpaal in den weg te werpen en onder voorgeeven dat de Assignatie of overwijsing soude geschied sijn ingevolge en nae dat de Declaratie van Oorlog te Bombaij gepubliceerd was; bij haare weijgering te volherden; Eene stellinge die ons wel Edele Groot Agtbaare Heer en Heeren soo vreemd in de Ooven klonk wan¬ „neer wij in aanschouw naamen van welke gevolgen deselve syn souden, soo alle beschikkingen welke eenig onderdaan over syne Eijgendommen maeken mogte van de tijd dat de oorlog aan sijnen souverain verklaard was tot het oogenblik dat het Lot des oorlogs hem tot eene krijgsgevangene maakte mi„ „tig en van geene waarde syn moesten, en die ons klaar deed sien dat Haar Edelen voornemens wae„ „ven bij haare weijgering te Persisteeren onder welke swakke en nietige voorwendsels sulx ook sijn mogte, alwaaromme wij dan genoodzaakt wierden ge„ „melden Heere Cheff & Raad by onse brieff van den 26„' van voormalen genoemde maand Maart, onder vertoning van het voorengemelde en Plegtige ver„ „klaaringe dat wij ten tijde de wissel verleend is, onkundig sijn geweest van alle verklaaringen van oorlog te rescribeeren dat wij ons hier omtrend soude vervoegen ter Plaatse alwaar wij verhoopen moogen voldoeninge te sullen erlangen, invoegen Uwel Ed e Gestr:: Agtbaare sullen gelieven te verneemen uijt de missive selven hier annex onder Litt:a E: En het is een gevolg van deese noodzaakelijk„ „heijd dat wij de vrijheijd nemen deesen dan UwelEd: Groot 23
English
May 9, Anno 1786. to direct to Your Right Honourable, with an urgent request that Your Right Honourable would be pleased to give the necessary orders or otherwise make provision that the Noble Dutch Company may be indemnified for the amount of the aforementioned bill of exchange or assignment to a sum of once one hundred thousand rupees, with interest, which, as aforesaid, was deprived of its effect by your Chief and Council here; Although we also in no way doubt that Your Right Honourable will be abundantly convinced from this enclosed correspondence between their ministry here and us of the validity of the right of the Noble Dutch Company to the requested compensation, we nonetheless hope that Your Honours will forgive us when we briefly repeat in this: That we granted this bill of exchange at a time when we had the most indisputable right to dispose of the property and possessions of our masters, without the reasons brought against it by the Surat Chief and Council having any force or applicability, for the unusualness in the Indies or at the place where they are manufactured to make arrangements concerning, and to dispose of, goods that have been prepared to be transported, takes nothing away from the right that everyone has to dispose of goods again or surrender them for debts in the very place where they were prepared, and no one of sound mind will maintain that someone is not permitted to dispose of his goods as long as he has not been deprived of his natural freedom. Besides which, the disposition made by us regarding the goods of the Noble Dutch Company is very proper and natural, indeed could never be otherwise. For although we could not possibly imagine anything other than that we and the goods of the Company at Suratta were safe and covered against all hazards, even if there were a rupture between England and Holland in Europe, of which, it is true, although with much uncertainty, there were rumours, on account both of the former well-known neutrality of this place, as well as principally because Your Honour, in the capacity of Governor of the Castle, have taken upon yourself and have very expressly and solemnly bound yourself to guarantee and preserve our prerogatives and privileges which we obtained here from the Mogols, among which certainly that of complete security is the first and foremost, yet it is neither absurd nor unnatural that we took into consideration the difficulty there would have to be in sending the goods thither in case of a rupture in Europe, and consequently resolved to satisfy what we owed to the house of Bhaijsa by a bill of exchange on the suppliers, in order to be paid by them out of those goods and monies belonging to the Company which they had in their possession, as indeed happened long before the Dutch possessions at Suratta were taken by British arms, and it was deemed fit to take away by force those very goods which had already been given in pledge and satisfaction of the bill of exchange in question, and for that purpose to cause the warehouse to be broken open with force and against the repeated protests of the aforesaid heirs of Bhaijsa, in whose possession the aforesaid goods had already been placed. Wherewith we have the honour to be with respect, Right Honourable Sir and Sirs! Your Right Honourable's very humble and obedient servants, was signed: A. I. Sluijsken, M. Monté, E. N. Wiardi, J. J. van Polaanen de Bevere, E. Meijer, G. Piper, A. C. van Eijk, and P. C. Roeff. In the margin: Suratta, the 9th of May, Anno 1786. Having deliberated upon which, it was approved and understood to let the aforementioned couched letter be dispatched as usual at the first opportunity. The Junior Merchant van Eijk having requested to be released from the reimbursement and payment of the 200 rupees that were paid to him by the gentlemen ministers at Cochim from the Company's treasury to cover his travelling expenses and were charged hither to be repaid here, on the grounds that he needed that sum, indeed considerably more, for the payment of his travelling expenses from Cochim to Bombaij and from there hither by private foreign vessels; It is approved and understood to favorably present the said request to Their High Honours at the first writing, but in the meantime to have the salary account of the aforementioned junior merchant debited for the amount of the said 200 rupees according to the orders. The Director made it known that it had become apparent to his Honour that for some years very detrimental abuses had crept into the manner of customing of goods being dispatched, particularly with respect to piece goods, since the arrangement made concerning the manner of customing with the Nabob and the English government in the year 1772 in accordance with the Company's privileges, and which is circumstantially described in the resolution of the 15th of April of the same year, consists of this: that according to the Firmans the toll of the
Dutch transcription
216. 9„' Meij A„o 1786. —. Den Groot Agtbaare te rigten, met instantig versoek dat uwel Edele Groot Agtbaare de noodige beveelen gelieven te geeven ofte andersints ordre stellen dat de Edele Nederlandse Compagnie worde schadeloos gesteld voor het bedraagen der meergedagte wissel of assignatie tot eene summa van een maal hondert Duijsend ropijen, met den interesse, welke door uwel Ed:e Chef en Raad alhier als voorseijd van haar effect beroofd geworden is; off Schoon wij ook geensints twijffelen of UwelEd: T: Agtbaare sullen uijt deesen bijgevoegde korres„ pondentie tusschen derselver ministerie alhier en ons overvloedig overtuijgd worden van de gegrond„ „heijd van het regt van de Edele Nederlandse kompagnie tot de gevraagde vergoeding, soo hoo„ pen wij dat Uwel Edelen ons sullen vergeeven Wanneer wij kortelijk in deesen repeteeren. Dat wij deese wissel hebben verleend op een tijd dat wij een aller onwederspreekelijkst regt hadden om over de Eijgendommen en de besittingen onser Meesteren te beschikken, sonder dat de daar tee„ gen ingebragte redenen van den Heere Souratsen Cheff en Raad van eenig vermoogen of applicatie, sijn kunnen, want de ongewoondheijd om in Indien of wel op de Plaats daar se gemaakt syn schik„ „kingen te maaken over en sig te ontdoen van goe„ „deren die om vervoerd te worden in gereedheijd syn gebragt, beneemt niets van het regt dat een ieder heeft om de goederen weder van de hand te setten of voor schulden aftestaan terselver plaet¬ „se daar die aangemaakt sijn, en niemand van Gesonde 4 217. 41 273 Den 9„' Meij A„o 1786. — gesonde senden sal staande houden dat het iemand niet toegelaaten is over syne goederen te Disponeeren soo lange hem sijn natuurlijke vrijheijd niet benoomen is, buijten dat de door onse gemaakte Dispositie over de goederen van de Edele Nederlandse kompagnie seer eijgen en natuurlijk is Ja nimmer anders sijn konde, Want Schoon wij met geene mogelijkheijd ons iets anders konde voorstellen als dat wij en de„ goederen van de maatschappije te suratta veijlig en teegen alles gedekt waeren, al was er ook eene ruptuure tusschen Engeland & Holland in Europa, waar van men, het is waar schoon met veel onseekerheijd, mompelde, uijt hoofde soo wel van de voormaalige bekende neutraliteijt van deese Plaats als wel voornaamentlijk om dat Uwel Ed:e in de kwaliteijd van Gouverneur van het Casteel op sig genoomen & sig wel Expresselijk & „plegtig verbonden hebben om ons bij de voorregten 't Privilegien die wij alhier van de Mogols heb„ ben verkreegen & waar onder seekerlijk dat van eene volkoomene veijligheijd wel de Eerste en de voornaamste is, te Suarandeeren & te bewaeren, so is het egter niet ongerijmd nog onnatuurlijk dat wij in overweeging naamen de swaarigheijd die er syn moeste om in cas van een ruptuure in Europa de goederen derwaerts te senden, & ver¬ „volgens beslooten om het geene wy aan het huijs van Bhaijsa schuldig waere te voldoen, door een wissel op de Leveranciers om by deese, uijt die goederen & Pelden welke van de Maatschappije onder 218. Den 9„e' Meij A„o 1786. —. deselve af te Laeten gaan het versoek van den Onder„ koopman van Eyk om geli„ bereerd te zijn van de rembourseering der 200:- ropijen onder sig hadden, te worden betaald, soo als ook geschied is lang bevoorens de Hollandse besittingen te suratta door de Britse Waapenen genoomen Wierden, en men Goed vond om deselve goederen welke reeds in Pand & voldoe¬ „ning van de Wissel in questi gegeven waeren met ge„ weld weg te neemen, en om daar toe met Force & tegen de herhaelde protestatien van de voorseide Erfgenae„ „men van Bhaijsa in welkers besittinge de voorsz: goederen bereeds gesteld waeren, het Pakhuijs te doen open te breeken, Waar mede wij d' Ed. hebben met Respect te sijn /:onderstond:/ WelEdele Groot Agtbaare Heer & Heeren! /:lager:/ UwelEd:e Groot Agtbaares seer ootmoedige & onder„ „daanige Dienaeren /:was getekend:/ A: I: Sluijsken, M:s Monté, E: N: Wiardi, J: J: van Polaanen de Be„ „vere, E: Meijer, G: Piper, A. C: van Eijk & P: C: Roeff. /:in margine:/ Suratta den 9„e' meij Anno 1786. —. Waar op gedelibereerd sijnde, wierd goedgevonden en verstaan om de voorm: gecoucheerde brieff also bij eerste gelegentheijd nae gewoonte te laeten afgaan Den onderkoopman van Eijk hebben versogt om te worden gelibereerd van de rembourseering en betaeling der 200: ropijen soo aan hem door de Heeren ministers te Cochim uijt 'skomp„s kassa, sijn betaald tot het goedmaaken syner reijs ongelden en nae herwaerts aangerekent sijn om „ 219. Den 9„' Meij A„o 1786. —. E 277 Haar Hoog Edh. s favorabel voor te draagen En hem intusschen daar „lasten Consideratie over de 9 ingesloopen abuijsen in de om alhier te worden te rug gegeven, uijt hoofde hij die somma Ja vrij meerder heeft noodig ge„ had tot betaelinge sijner reijs kosten van Cochim nae Bombaij en van daer nae her„ „waerts met Particuliere vreemde vaartuijgen Is goedgevonden & verstaan om gedagte instan„ „tie Haar Hoog Edelheeden bij Eerste schrijven favorabel voor te draagen, dog om intusschen de voor op reekening te besoldije rekening van voornoemde onderkoopman voor het montant van geseijde 200: ropijen na de ordre te doen belasten, Door den Heer Directeur wierd te kennen gegeven hoe dat syn Edele gebleeken was, dat er manier van verthollingsedert eenige Iaaren seer nadeelige abuijsen waaren ingesloopen in de manier van vertolling der versonden wordende goederen, voornamentlijk ten aansien der Lijwaeten, also de Schikkinge welke overEenkomstig kompagnies voorregten in den Jaare 1772. met de Nabob en de Engelse Re„ „geering over de wijse van vertolling gemaakt is, en omstandig beschreeven staat bij resolutie van den 15„e april desselven Iaars hier in bestaande dat volgens de Firmans de thol der chied is schi door :
English
9 May Anno 1786. The 9th. of the outgoing goods, just as takes place with regard to the incoming merchandise, shall also be delivered in kind, but that as soon as the toll has been paid in kind by the Company, the suppliers shall be obliged to take back the said goods delivered and paid for the toll for the same prices that they bargained for the supply, and which they consequently must declare; and in case it should happen that the goods paid for toll as aforesaid were deemed worth more than the cost declared by the suppliers, that difference shall be adjusted entirely by two knowledgeable persons, has been completely undermined by self-seeking private merchants and suppliers who, instead of a true statement according to the invoice prices, saw fit to declare significantly lower prices, from which had then resulted a sometimes very exorbitant valuation which, being calculated over the entire toll collection, made the innocent suffer with the guilty; that these abuses have already escalated to such a height, 221. The 9th May Anno 1786. What gives occasion thereto, and what consequences it might have. escalated that the goods sent with the Trompenburg were valued to be worth fully 30 percent more than the declared cost. The Lord Governor had complained about this to the Nabob, and had even spoken with the English toll collector, when the latter countered to him that such an unusual valuation was the result of a very lowered and fraudulent statement of the prices. That the Lord Director thereupon having taken the suppliers to task about such an impermissible manner of acting, which seemed fitted to bring the Company here into difficulties again regarding a manner of paying toll whose introduction, as shown by the resolution of 1771 and 1772, had cost so much trouble, these had assured His Honour that such was never done by them, but always by private traders who by that means sought to get back for a lower price the goods that the carriers had to deliver for toll, and that they themselves always suffered much loss thereby, because the higher valuation of a part 222. The 9th May Anno 1786. part being calculated over the entire parcel subject to toll, both of the Company and of private individuals, they generally paid much more than the real value at the same time as other private individuals still had advantage by their fraudulently low statements; That His Honour at the latest toll collection of the goods sent with the Diamant, having become fully convinced of the aforesaid assertion of the Company's suppliers, when the private goods especially and those sent on freight with the aforesaid ship by an Armenian merchant were valued fully 30 and 35 per cent above the statement, had let his thoughts dwell upon some means capable of preventing for the future this fraudulent manner of declaration by some, whereby the suppliers and other merchants suffer damage and the Company is exposed to troubles with the government; And that no better and more suitable means having occurred to His Honour than the following, which the Lord Governor proposed to the meeting for consideration, namely: That 223. The 9th May Anno 1786. The following means proposed for prevention. That all servants and dependents of the Company who send any goods on freight with its ships or otherwise engage in a permitted free trade, shall be obliged First, henceforth, as was always customary previously, to unpack no goods for shipment except in the presence of an officer of the Fiscal of this Directorate. Secondly, when making a declaration to the court-attendant of the brokers, whose duty it is to present an arzi to the Nabob in the name of the said brokers for permission to collect the toll on the goods which anyone intends to bring for toll collection, always to state a reasonable and the true prices, and henceforth carefully to avoid declaring the linens sometimes 40 and 50 per cent below the value, in order thereby to gain an advantage in the valuation. Thirdly, to submit at the same time that the declaration is made a sample of the goods themselves, in order that one might if necessary have the goods 224. The 9th May Anno 1786. and Fourthly, The proposed means approved, transformed into a resolution, and order concerning it. valued separately, and if one is assured that their statement has been according to reasonableness, to intervene for them with the government in case they are afterwards burdened too much in the ordinary public valuation; and Fourthly, to order those who assist at the toll collection on behalf of the Company and its suppliers, in case any of the private merchants should present any goods for toll collection contrary to this regulation and make themselves guilty of fraudulent declaration, immediately to give notice thereof to the Fiscal, in order to be able to proceed against such persons according to the laws and orders enacted against those who in bad faith seek to defraud His Lordship's dues. Whereupon, having deliberated, it was approved to transform the above proposition of the Lord Director into a resolution of this assembly and consequently to order everyone to conduct themselves in all respects according to the above regulation and arrangements. Here
Dutch transcription
220 9:' Meij A„o 1786. —. Den 9 „der afgaande goederen, even als sulx ten reguarde „der aangebragt wordende koopmanschappen plaats „heeft, mede in natura sal worden afgegeven, dog „dat soo vas den Thol door de kompagnie in „natura betaald is de Leveranciers sullen gehouden „sijn, dieselve voor Thol afgegevene & betaalde goede„ „ven wederom Aanteneemen voor deselve prijsen „die sy voor de Leverancie bedongen hebben, en „welke sij dienvolgens sullen opgeeven moeten, en in„ „gevalle het mogte gebeuren dat die als voorsz: „voor toe betaalde goederen, meerder waardig-„ „wierden geagt dan het door de Leveranciers „opgegeven kostende, dat verschie door twee kundige „lieden sal vereevend worden inzt geheel en al den bodem is ingeslaagen door baatsugtige par„ „ticuliere kooplieden en Leveranciers welke in steede van een waere opgaave volgens de factuur preijsen goedvonden om merkelijker lagere prijsen op te geeven, waar uijt dan voortgevloeijt was eene Somtyds seer Exhorbitante taxatie welke over de geheele vertolling bereekend wordende den onschuldigen met den schuldigen Lijde deed, dat deese abuijsen reeds tot die hoogte zijn geklommen, 221. Den 9: Meij A„o 1786. — Wat daar toe aanleyding geeft. en welke gevolgen het souden kunnen hebben. geklommen dat de met Trompenburg versondene goederen wel 30: procento waaren gepriseert meerder waart te sijn dan het opgegevene kostende, Hij Heer Gebieder daar over bij den Nabak had„ „den gedoleerd, en selvs met den Engelschen Tolman gesprooken had, wanneer dese hem te gemoed voerden dat sulx een ongewoone taxatie het gevolg was van een seer verlaagde en frau„ „duleuse opgave der prijsen, Dat hij Heer Directeur daar op de Leve„ „ranciers hebbende onderhouden over sulk een ongepermitteerde wijse van handelen, die Pe„ schikt Scheen om de Kompagnie hier weder in moeijelijkheeden te brengen over een wijse van vertollen welkers invoering blijkens de resolutie van 1771. & 1772. so veel moeijten had gekost, Deese zijn Edele hadden versekerd, nim dat sulx waarmeer door haar Lieden, maar steeds door particuliere handelaeren welke langs dien weg tragteden om de goederen die de vervoerders voor tollen moesten afgeeven, voor een mindere prijs te rug te krijgen geschiede en dat sij selvs daar bij altoos veele schaede Leeden, also de meerdere prisatie van een gedeelte sz: 279 222. Den 9:' Meij A„o 1786. — gedeelte over de geheele vertolde parthij so wel van de Kompagnie als van Particulieren verreekend worden „de, sij doorgaans veel meerder als de reële waarde betaalde op deselve tijd als andere Particulieren door haar frauduleuren laage opgaaven nog voor„ deel hadden; Dat syn Edele bij de Laaste vertollinge van de met de Diamant versondene Goederen, volko men zijnde overtuijgd geworden van het voorschreeve geadvanceerde van 's Comp:s Leveranciers wanneer de Particuliere goederen speciaal en door Een ar„ „meensche koopman op vragt met voorschreeve schip versondene wel 30. & 35. per Cento boven de opgave gepriseert geworden sijn, sijne gedagten hadden laaten gaan over eenig middel in staet om deese Frauduleuse manier van opgaave van som„ „mige waar door de Leveranciers en andere koop lieden schaede lijden & de Maatschappije aan troubles met de Regeering bloot gesteld word voor den aanstaande te voorkoomen; En dat sijn Edele daar toe geen beeter en geschikter middel sijnde voorgekoomen dan de volgende welke hij Heer Gebieder aan de ver„ gaadering ter overweeging voorstelde, Namentij Dat 223. Den 9„e' Meij A„o 1786. — de volgende middelen tot voorkooming voorge„ „steld. Dat alle Dienaaren & onderhoorigen van de kan„ „pagnie welke eenig goederen tegen de betaelinge van vragt met haare scheepen versenden ofte an„ dersints eenen gepermitteerden vrijen handel doen, zullen verpligt sijn om p=mo voortaan, so als sulx altoos bevoorens gebruike„ „lijk is geweest, geene goederen ter versending af te Pakken als ten overstaan van een be„ diende van den fiscaal deser Directie. Ten tweeden om bij opgaave aan den Hofganger der makelaars welkers dienst het is, om op de naam van deselve makelaars een arsie aan de Nabab te Presenteeren tot permissie voor de vertollinge van de Goederen, welke een ieder ter vertollinge denkt te brengen, steeds op te geeven een raison¬ nabele en de waare Prijsen, en om voortaan sorgsuldig te vermijden om de Lijwaeten som„ „tijds 40. & 50: per Cento beneede de waarde op te geven, om daar door bij de Prisatie voordeel te behaalen, Ten Derden om ten selven tijd dat die opgaave ge„ „schied over te geeven een monster der goederen selve, ten einde men de goederen des noods afsonderlijk wel van worden voor„ og van 2 281 224 Den 9:' Meij A„o 1786. —. en Ten de geproponeerde middelen g'approbeerd in een besluijt getronsformeerd & order daer„ omtrend. afsonderlijk kon laaten Priseeren en so men verseekerd dat haare opgaave na de redelijkheijd is geweest voor haar intervenieeren bij de Regeering in Cas sij daar na al te seer bij de gewoone publicque prisatie beswaard worden; vierden om den geene welke van wegens de kompagnie en haare Leveranciers bij de vertollinge assisteeren te gelasten, om ingevalle imand der Particuliere Kooplieden teegen deese regulatie ee„ nige goederen ter vertolling Presenteeren mogten en sig schuldig maaken aan frauduleuse opgave daar van dadelijk kennis te geeven aan den Fiscael ten eijnde tegens den sodaanigen te kunnen Procedeeren na de wetten en ordres ge„ „statueerd tegens die welke 's Heeren Geregtigheijd ter kwaader trouwe soeken te Traudeeren, Waar op gedelibereerd sijnde wierd goedge„ vonden de voorenstaande Propositie van den Hee Directeur in een besluijt deeser vergaadering te transformeeren en dienvolgens te gelasten aan een ieder, om sig na de voorenstaande regu latie & schikkingen in allen deele te gedroe¬ „gen; Hier ƒ
English
225. The 9th May Anno 1786. Specification of the house and the garden Sorgvrij. Hereafter was presented an Account and specification of such expenditures as have been made and paid by the Director for the rebuilding and repairing of the House in the Company's garden Sorgvrij, as well as the new carpentry and rebuilding of all its Outbuildings etc. of the following content: Account & specification of such expenditures as have been made and paid by the undersigned Director for the rebuilding of the House and all the outbuildings in the Company's garden Sorgvrij, as well as the renewal and restoration of the gates, fences, palisades, flagstaff & timberwork for the garden, as has been paid by him the Director according to the contracts made with the contractors, to wit: For the making of two New Gates with their wings, the Pillars & wings being masonry: Agreed with Master Reed and paid to him according to his receipt for 350 rupees each, is - - - - - - - - - - - - - - rupees 700. -. For the making of the Stoop, agreed with the same and paid according to receipt - - - - - - rupees 316. 24. For the gate or Trelliswork and the making of a New palisade on the River side, paid to Master Reed - - - - - - - - - - - - - - - - rupees 195. -. -. For the plastering & Painting of the Gates as well as of the gate or trelliswork, paid to the modi - - - - - - - - - - - - - - rupees 267. -. Carried forward rupees 1478. 24. - 226. The 9th May Anno 1786. Brought forward - - - - - - - - - rupees 1478. 24. For the rebuilding and completely repairing of the house at Attua, excluding the roof which had previously been provided for, agreed with the modi and paid to him - - - - rupees 880. -. For 18 corges of Glass panes for the upper house as bought in Bombay, paid 14 rupees the corge - - - - - - - - - rupees 252. -. Paid for the installing of the Glass panes - - - - - rupees 15. -. Paid for the making of a new kitchen with the little rooms belonging thereto, item two privies and the repairing of the well - - - - - rupees 1847. -. For the setting of a flagstaff - - - - - - - - - - rupees 4. -. For the making of a new dwelling divided into four rooms for slaves - - - - - - - - rupees 178. -. For the making of a new Chowki for the Sepoys near the gate, long 15 and wide 6 gasses with a gallery - - - - - - - - - - - - - - - - - - rupees 150. -. For the making of a New coach house, long 30 and wide 8 gasses with four doors in the same, agreed with the modi for - - - - - rupees 450. -. For the making of a Horse stable also of the length of 30 and width of 8 gasses with two rooms adjoining for the Coachman & messengers, agreed for - - - rupees 500. -. For the making of the Piling along the front of the entire garden of the length of 493 feet, was agreed with the modi and paid to him in the month of May 1785, before the rainy season - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - rupees 708. -. And since the high water runoff had completely ruined and broken it to pieces again, paid to him for further repair rupees 250. -. Carried forward - - - rupees 5385. 24. 227. The 9th May Anno 1786. Brought forward rupees 5385. 24. For the making of a pigsty, paid - - - rupees 24. -. -. For the fencing of the entire garden with new thorns after the garden was received back from the hands of the English, paid to the modi - - - - - - - - - - - - - rupees 80. -. For the repairing of the ox stable, chicken coops, etc., paid to the modi - - - - rupees 42. 24. - Sum Total rupees 5532. -. - Underneath stood: Surat the 9th May 1786. Was signed: A. I. Sluijsken. In the margin: Out of the Company's stock were supplied for the lower house 550 Glass panes costing rupees 147 7/48. thus amounting to rupees 5679 7/48 to be debited to the Trade books. And since upon careful Examination of the same it appeared not only that the agreed and paid prices are very moderate, but also that it is known to every one of the Members that the aforementioned garden has been restored with all deliberation and thriftiness back into full order and infinitely better than it ever was before, while the Gates, fences, palisades, flagstaff, piling, coach house, stables, and in a word all the outbuildings are completely newly built and masoned, so it was approved and resolved to let the amount of this Account, to the sum of rupees 5532. -. - 228. The 9th May Anno 1786. with which the garden remained debited, to be refunded to the Company in 12 years by the respective Directors, and to pay rupees 2532 on the account to the Director from the Cash Office. On the request of the English Chief. together with the cost of the Glass panes supplied from stock amounting to rupees 147 7/48, or together for rupees 5679 7/48, be Debited in the Trade Books, in order subsequently, according to Their High Excellencies' respected instructions of 23 August 1785, when it shall be added to that sum which the aforementioned garden remained Debited by the Books of 1781 to the amount of 3436 guilders 16 stuivers or rupees 2864. -., to be reimbursed in 12 years to the Company by those who shall be placed by Their High Excellencies at the Head of affairs in this Directorate, and accordingly to have the sum of rupees 2532. -., which is still due to the Director on this Account, paid to his Honour out of the cash office; Lastly, notice having been given by the Director that the English Chief Mr. Ramsay having requested of his Honour that the Disputed matter between the widow of the junior merchant Heijdeman
Dutch transcription
225. Den 9„e Meij A„o 1786. —. specificatie van het huijs & de thuin Soreprij. Hier nae wierd overgelegd Eene Rekening en specificatie van sodane uijtgaaven als door den Heer Directeur sijn gedaan & betaald ter weder optimmering en in staet brengen van het Huijs in 's kompagnies tuijn sorgvrij mitsgaders het nieuw timmeren en weder opbouwen van alle dies. Bij Gebouwen etc: van de volgende conte„ „nue, Reekening & specificatie van soddane uijtgaa„ „ven als door den ondergeteekenden Directeur Syn ge„ „daan en betaald ter weder optimmeringe van het Huijs en alle de bij gebouwen in 's komp:s tuijn sorgvrij, mitsgaders van het vernieuwen & weder in staet stellen der soorten, heijningen, staketsel vlagge mast & Saalwerk voor de tuijn sodanig als door hem Directeur volgens de gemaakte kontracten aan de aanneemers is voldaan, te weeten, Voor het maaken van twee Nieuwe Poorten met derselver vleugels sijnde de Pilaeren & vleugels gemeldseld:, Geaccordeerd met m:r Reed en aan hem betaald volgens sijne quitancie voor 350. ropias is ieder is - - - - - - - - - - - - - - rop„s 700. -. Voor het maeken van het Bordes met denselven geac„ „cordeert & betaald volgens quitantie - - - - - - „ 316. 24.- Voor het hek of Tralie werk en het maeken van een Nieuw staketsel aan de Riier sijde dan de Voor het pleijsteren & Schilderen der Poorten mitsgaders van het hek of tralie werk aan m:r Reed betaald - - - - - - - - - - - - - - - - --„ moedij betaald - - - - - - - - - - - - - - - „ Transporteere . R p.sƒ 1478 24. — 267:—. 283 195. —. — 226. Den 9„e Meij A„o 1786. — Voor het weder optimmeren &, ten eenenmaale repareeren van het huijs op attua /:buijten het dak dat be„ voorens is voorsien geweest :/ met de moedij G'ac„ „cordeert en aan hem betaald - - - - rop:s 880. –. 18. Corg:s Plaasen voor het bovenhuijs soo voor te Bombaij ingekogt sijn, betaald 14. ropijen het Corge _ _ _ _ _ _ _ _ _ - - - - - „ 252. —. voor het insetten der Hlaesen betaald - - - - - „ 15. —„ 1847. — voor het maaken van een nieuwe kombuijs met de daar bij Gehoorende kamertjes, item twee gemak„ „huijsjes en het repareeren der put betaald - - - - - „ 4 voor het setten van een vlagge mast - - - - - - - - - - „ Voor het maeken van een nieuw wooning verdeeld in vier vertrekken voor slaaven - - - - - - - -„ 178. - voor het maaken van een nieuw Tjokkie voor de Sipaijs bij de poort lang 15. & b:t 6. gessen met een Talderij - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 150. — het maaken van een Nieuw koetshuijs lang voor 30:' en b:t 8. gessen met vier deuren in het„ selve met de moedij g'accordeert voor - - - - - „ 450. —. voor het maeken van een Paarde stal mede ter lengte van 30 &b:t van 8. gessen met twee kamers daar bij voor de Koetsier & raport gangers veraccordeert voor - - - „ 500. Voor het maeken van het Paelwerk langs voor de geheele tuijn ter lengte van 493 voeten is met de moedij Geaccor„ „deert en hem betaald in de maand meij 1785. voor de En vermits de hoge afwatering hetselve weder ten ee„ „nen maale Geruijneert & aan stukken gebrooken hadde is hem nog tot weder herstelling betaald 250. —. regentid - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -„ Transporteere - - - rop:s 5385:44 708 P„r Transp:t - - - - - - - - - rop:s 1478 21. 227. 285 n 9 Meij A„o 1786. —. 9 E dus bedraegen tot rop:s 5679 7/48. te laten debi„ teeren by de Negotie boeken. P:r Transport Rop:s 5385 24. — Voor het maaken van een varkens hok betaeld - - - „ 24. —. — Voor het omheijnen van de geheele tuijn met nieuwe doorens nae dat de tuijn uijt de han„ „den der Engelschen te rug ontfangen was aan de moedij betaald - - - - - - - - - - - - - „ 80. —. Voor het repareeren van de ossen stal hoender hokken etc: betaald dan de moedij - - - - „ 42. 24. — Somma Rop:s 5532. -. — /:Onderstond:/ Suratta den 9:' meij 1786. /: was getekend:/ A: I: Sluijsken /:in margine:/ uijt kompagnies voorraad zyn verstrekt tot het onderhuijs 550: Rlaa„ „se rugten kostende rop:s 147 7/40. —. d En vermits bij naauwkeurige Examinatie van het selve niet alleen gebleek dat de veraccordeerde en betaalde prijsen seer gematigd sijn, maar dat het ook aan een ijder der Leeden bekend is, dat de voorschreeven tuijn met alle overleg en suijnigheijd weder in volkoomen order en oneijn„ dig beter als ooijt bevoorens is geweest, hersteld geworden is, terwijl de Poorten, heijningen, staketsel, vlaggemast, Paalwerk, koetshuijs, stal„ linge en met een woord alle bij Gebouwen ten eenemaale nieuw getimmerd & gemetseld sijn, soo wierd goedgevonden & verstaan om voor het bedraagen dier Rekening tot ropiasƒ 5532. –. met 1478. 21. —.— 228. Den 9' Meij A„o 1786. — welke de tuin debet ge„ de Directeurs respt: aan en r/a 2532 op de reek„ Cassa te voldoen op het versoek van den Eng: Cheff. met en benevens het kostende der uijt voorraad verstrekte Glaesen ruijten tot Ropias 177 47/10. ofte te saamen voor ropias 5679 17/48 te laeten Debiteeren bij de Negotie Boeken, om vervolgens, volgens Haar Hoog Edelheeden gevenereerde aanschrijvens van en gevoegd byj de ro/o 2864. den 23„e aug„s 1785. wanneer gevoegd sal syn bij bleeven is in 12 Jaaren door die Somme welke voormelde tuijn by de Boeken de Comp=n vergoed te worden van 178 /1 Debet gebleeven is tot ƒ3436. 16. off Rop:s 2864: -. in 12. Jaaren aan de maatschap pije te worden gerembourseert door die geene welke door haar Hoog Edelheeden aan het Hoof van Saaken in deese Directie sullen worden ge„ „steld, en om dienvolgens de summa van rop„s dan de H:r: Directeur uijt 2532. –. welke als nog aan den Heer Directeur op deese Rekening Competeerd aan sijn Agtbaare uijt kassa te laeten voldoen; Laastelijk door den Heer Directeur sijnde kennis gegeven hoe dat den Engelschen Cheff de Heer Ramsaij bij zijn agtbaare hebbende versogt dat de Questieuse saak tusschen de weduwe van den onder koopman Heij„ „deman
English
The 9th of May Anno 1786. And on condition that Goverts would not show himself in the matter. January resiled. Heideman, who it is said has placed herself under the protection of the British Nation, and the Money Changer of the Company concerning a certain claim of 4000 rupees might be decided and settled by the gentlemen to whose arbitration the same had been referred, and that thus the prohibition against the arbitrators, being the warehouse keeper Mardi and cargo commissioner Roeff, made by resolution of this assembly on the 30th of January of the current year, might be lifted, he, the Director, having consented thereto on this express condition that Lieutenant Goverts should in no way show himself in the disputed matter, nor interfere therewith, it was approved and understood to acquiesce in the aforementioned given consent, and consequently so far to resile from the resolution of this assembly of the 30th of January of this year mentioned above, as having been taken solely to prevent troubles with and through the conduct of the aforesaid Lieutenant Goverts, and to permit the said arbitrators to proceed with the examination and decision of the aforesaid disputed matter, and to bring the same to an end as speedily as possible. Thus done, resolved, and determined in the Netherlands Factory at Surat, on the day, month, and year aforesaid. Was signed: A. J. Sluijken, M. Monté, J. J. van Polaenen de Bevere, E. Meijer, C. A. van Eijk, and G. C. Roeff. The 18th of May Anno 1786. Thursday. All present, the Junior Merchant and Cashier Piper excepted, on account of indisposition. A missive delivered to the Governor and Council of Bombay. Upon the proposal of the Director, who has been in negotiation with the linen suppliers. The last preceding resolution having been summarized and approved, it was deemed fit to record that the missive to the Governor and Council of Bombay was delivered on the 10th of this month to the English Chief, Mr. Ramsay. Whereupon the Director presented that, experience having taught that the contracting for linens as early as in the past year on the 17th of May had fully met expectations and had enabled this assembly to prepare substantial cargoes for the motherland and India in these moneyless times and with making only a small and very deficient advance payment, while one is even up to the present not in a position to pay the moneys still due thereon, he, the Director, was of the opinion that one ought to follow the same course again this year, before prices began to rise through contracts for other nations, in order to enable the suppliers, who will undertake nothing before and until they are assured of the orders in a public manner, to make their agreements with the artisans in time to obtain the required goods, and to secure funds with which one will not be able to provide them for the time being, since the batta or agio, due to the money loans of the English and the multitude of Bengal bills of exchange, has now risen to as much as 3½ percent; that His Honour, having therefore spoken with the aforementioned suppliers, had persuaded them so far that they are willing to bind themselves to deliver again, as in the preceding year, a cargo of linens and cotton yarns for the motherland, of the same quantities and of the same assortments as those sent to Ceylon last January with the Lady Hughes; that they will fulfill the demand for the Cape of Good Hope as well as the silk patolas, broad ordinary chintzes, and tape kankenia requested for India, and provide themselves with as many white linens as are necessary to fulfill also the further demand for India, provided the same is received no later than the 1st of November, and this against payment of last year's prices, and on condition that, according to custom, one hundred thousand rupees be advanced to them as soon as there shall be an opportunity for their negotiation, and that until that time they be credited with the interest on 50,000 rupees calculated from the 1st of June, and on 100,000 rupees calculated from the 1st of September next. Whereupon having been deliberated and taken into consideration that the contract for the advance payment in this manner is presently very advantageous, since the Company in these moneyless times can suffice merely with the payment of the stipulated interest calculated according to time, whereas otherwise, according to the custom of former years, being obliged to pay the stipulated one hundred thousand rupees immediately, it would now have to bear a loss of 3¼ percent for the batta or discount on that capital; that by making the contract early, one is assured of obtaining good and infinitely better linens than when it takes place after the rainy season; and that in any case no price reduction of the goods is to be expected, because the demand for the same has increased so greatly over the past two years to the French and Portuguese; it was approved and understood to allow the aforesaid contracting to take effect accordingly, but in order to leave the delivery of dorgies
Dutch transcription
229. 287 Den 9:' Meij A„o 1786. _ en onder conditie dat Go„ verts zig in de saak niet zoude laaten sien Jann: geresilieerd Heijdeman welke sig so men segt, onder de Protesctie der Britse Natie begeeven heeft, en de Wisselaar van de Kompagnij over seekere Pretentie van 4000. rop:s door de Heeren aan Welkers arbitra„ „ge deselve was overgelaaten mogte worden be„ slist en afgedaan, en dat dus het verbod daar tegen aan de arbiters sijnde den pakhuijsmeester Mardi & Negotie overdraeger Roeff bij besluijt deser vergaadering van den 30„e Januarij C: l: gedaan mogte worden opgeheeven, Hij Heer Directeur daar in hadde toegestemd op dese expresse voorwaarde dat den Luijtenant Goverts sig in deselve de questieuse saak in geene deele soude laetenij worden, sien, nog sig daar mede moeijen van het besluijt van den 30=:' soude, so wierd goedgevonden en verstaan in voormelde gedaene toestemming te berusten en om dienvolgens in so verre van het besluijt deser vergaadering van den 30:' Januarij schap 230. Den 9„' Meij A„o 1786. — ende de Arbiters in de saak„ de Comp: wisselaar ge permitteerd met het onder de zoeken & beslissen voortte Laaten vaaren. Januarij deses Iaars hier vooren vermeld, als alleen genoomen sijnde ter voorkoominge van mog„ lijkheeden met en door het gedrag van voor C. van de wed: Heideman en Seijden Lieutenant Goverts te resilieren, en genoemde arbiters toe te staan om met het ondersoeken & beslissen der meergedagte questieuse saak voor te vaaren, & deselve so spoedig mogelik ten eijnde te brengen. — Aldus Gedaan Geresolveert & Gearres¬ „teert In het Nederlands Somptoir: Sourat„ ta ten daege maand & Iaare voormeldt. /:Was getekend:/ A. I. Sluijken, M: Monté„ I: I: van Polaenen de Bevere, E: Meijer, — . . . . . . . „ C. A: van Eijk en G. C. Roeff. onderdag 231. 289 Den 18„en Meij A„o 1786. — Donderdag Een messive aan de Gouver„ neur & Raad van Bombaij besteld. op de voordragt van den H:r: Directeur die met de Lywaet Leveranciers in onderhandeling is ge„ weest De laast voorgaande resolutie sijnde Geresumeert en geapprobeerd, wierd goedgevonden aan te tekenena dat de missive aan den Heer Gouverneur en Raad van Bombaij op den 10„e deses aan den Engelschen Cheff de Heer Ramsaij is besteld, Waar na den Heer Directeur voordroeg, hoe dat de ondervindinge hebbende geleert dat de aanbesteeding der Lijwaeten soo vroegtijdig als in den gepasseerden Iaare op den 17:' meij, volkoomen aan de verwagtinge voldaan en deese vergaadering in staat gesteld hadde, om aan„ „sienlijke kargasoenen voor het vaderland en Jndien in gereedheijd te brengen in deesen geldeloosen tijd & met het doen van een geringe en seer gebrekkige vooruijtverstrekking, terwijl men selvs tot nog toe niet in staet is alle Present Den onderkoopman & Kassier Piper uijtgesondert, vermits onpasselijkheijd, om moeije te ag so 49 232. Den 18:' Meij A„o 1786. —. En haar gepersuadeert op nevens gem: conditie een aan„ besteeding van Lywaeten te doen. om de daar op nog verschuldigde gelden te betae„ „len, Hij Heer Directeur van gevoelen was dat men wederom dit Iaar hetselve voetspoor behoorde te volgen, eer nog de prijsen door kon„ „tracten voor andere Natien gingen rijsen, ten einde de Leveranciers, welke tog niets willen bij der hand neemen voor en al eer sij van de leveranciers op eene publicque wijse verseekert sijn, in staat te stellen om ter ver„ „krijging van de benoodigde goederen bij tijds haare overeenkomsten met de werklieden te kunnen maeken, en sig van gelden te verse keren met welke men niet in staet sal weesen haar nog voor eerst te voorsien, aange„ sien de Batta of agio door de geld lenin„ gen der Engelschen en de menigte van Bengaalse Wissels thans tot wel 3½: procente geklommen is, Dat sijn Agtbaare hierom met voormelde Leveranciers gesprooken hebbend haarlieden soo verre gepersuadeert hadde, dat sij sig willen verbinden om gelijk en den voorgaanden Iaare weder een karga„ Toen 233. Den 18„e Meij A:o 1786. —. daar op gedelibereerd synde Kargasoen lijwaeten & Kattoene Garens te leve„ „ren voor het vaderland, van deselve quan„ „titeijten en van gelijke sortementen als de in Januarij laastleeden nae Ceijlon versonden met de Ladij Hughes, dat sij den Eisch voor Kabo de Goede Hoop soo wel als de voor Indien gevraagde sijde Patholaes, Chitsen breede ordinaire en Tape Kankenia, sullen voldoen, en sig voorsien van zoo veel witte Lijwaeten als er nodig sijn om den verderen Eisch voor Indien mede te voldoen, Wanneer deselve niet Laeter als den 1„e November ontfangen word ende sulx teegens voldoening van de voorjaarige Prijsen, en onder konditie dat haar volgens gewoonte Een maal hondert Duijsend Ropijen worde vooruijtverstrekt, soo vas er tot dies negotiatie gelegendheijd sijn sal en dat haar tot die tijd worde goedgedaan de Jntresse van 50'000. rop:s van den 1:„e Junij en van 100'000. rop„s van den 1„e September eerst„ „koomende gerekent. —. Waar op gedelibereerd en in aanschouw genoomen 291 234. 15:e Meij A„o 1786. —. Den goedgevonden de Aanbe„ „steeding te Laaten gevolg neemen. genoomen sijnde Dat het kontract tot de Pelo= verstrekking in diervoegen thans seer voordeelig is, also de Maatschappije daar door in deese Geldeloose tijd volstaan kan alleen met de betaeling van de gestipuleerde Intresse naar den tijd gerekend, daar sij anders volgens de gewoonte van vroegere Jaaren genoodsaekt sijnde om de gestipuleerde Een maal hondert Duijsend ropijen immediaat te voldoen nu een nadeel van 3¼ procento voor de Batta of Rabat op dat Kapitael soude moeten draagen, dat men de aanbesteeding vroegtijdig doende, verseekert is goede en oneijndig beetere Lijwaeten te krijgen als wanneer deselve na de Regen tijd ge„ schied, en dat men in allen gevalle geene prijs verlaeging der goederen te verwagten heeft, door den debet in deselve sedert twee Iaaren aan de Franschen & Portugeesen soo seer toe„ genoomen is, soo wierd goedgevonden & verstaan om de voorschreeven aanbesteeding also te Laeten gevolg neemen, Dog om de Leverantie van Dotg Dorogesjes
English
124 235. The 10th of May, Anno 1786. To reduce the Dorogisjes and Ahmedabad chintzes to 500 and 400 pieces respectively, and on the other hand to increase those of the Savogesjes to 1000 and of the Surat chintzes to 1200 pieces, as it has appeared upon examination of the price currents of the sales held in the Netherlands in the year 1783 that the first-mentioned yielded very small profits and the last-mentioned very considerable profits; and furthermore to oblige the suppliers to export the goods that usually must come from Brootchia not in the name of the Company, nor of their own, but in that of one merchant or another from there, provided that they be credited for the customs duties and charges, in the unexpected event that it might happen that this assembly was unable to cause the said suppliers to enjoy those privileges which the Company previously had at BrootChia with regard to duty-free export. 293 236. The 18th of May, Anno 1786. Insertion of that contract Export etcetera: and this for the reason that the Governor shall have no pretexts afterwards, if the trading post were ever to be restored, to demand this toll on the grounds that it has been paid once and that one has thereby voluntarily renounced the privilege. Whereupon, the suppliers having subsequently been called into the meeting and having appeared, the following contract was concluded with them there. Contract concluded between the undersigned Director for and on behalf of the Honorable Dutch East India Company on the one part, and the suppliers Rettingie and Souraabje, or their sons Beranje Sourabje and Harmootjen Rettingje, on the other part, concerning the purchase and provision of the linens, cloths, and cotton yarns for this year 1786. Article 1. The contracting and supply shall consist, Pro Patria, of an equal quantity and the same assortments as were sent last 2234: The 18th of May, Anno 1786. last past per the ship The Lady Hughes to Ceylon, solely with this difference: that they shall deliver no more than 500 pieces of Dotij Dordgesjes of 18 Wiesa and 400 pieces of Ahmedabad chintzes of 17 wiesa, but that on the other hand they shall provide 1000 pieces of Savogesjes and 1200 pieces of Surat chintzes of 16 Wiesa; for the Cape of Good Hope, in accordance with the demand received, dated the 20th of July 1785; and for India, in all such assortments as are usually requested from the main settlement with respect to quality, but with regard to the quantity it shall be at the risk of the suppliers in case they should manufacture more goods than shall afterwards be requested from Batavia; however, from this shall be excluded the silk patolas and the ordinary broad chintzes of which the demands have been received, as well as the Tape Kankenia which could not be sent with the Diamant. Article 2. The contracting, supply, and acceptance of all the aforementioned linens, cloths, and cotton yarns shall take place according to the customary samples as far as external appearance is concerned; but as regards the length, width, and Wiesas of the cloths, one shall regulate oneself in that respect according to the stipulations made in the demands, even if the samples should not contain the specified length, width, and wiesas; nevertheless, nothing must be lacking in the delivered cloths in that respect, a quarter or half wiesa and one or two testo not counted. Article 3. 295 238. The 18th of May, Anno 1786. Article 3. For the supply of all the contracted goods mentioned under Article 1, the suppliers shall be paid the same prices as were agreed for them at the last contracting on the 17th of May 1785. 4. If it should happen that it is found not to be feasible to have the suppliers enjoy again this year those privileges and prerogatives which the Company previously had at BrootChia, namely with regard to the duty-free export from there, the Company shall accommodate the aforesaid suppliers in that respect and must bear the same on all those goods which must come from there, such as Savogesjes, narrow bleached Baftas, black Baftas, Niquoniasses, Bherms, Corroots, and cotton yarns; but the suppliers, in such a case, must handle and export the goods under another name, just like other merchants. 5. There shall be advanced to the suppliers, according to custom and the usage of the country, once one hundred thousand rupees and no more, before the arrival of the ship or ships expected in October next, which shall be disbursed to them as soon as there are funds in the treasury and their previous credit has been paid off; and if the said sum cannot be obtained so quickly, they shall be granted the customary interest calculated.
Dutch transcription
124 235. –. Den 10„' Meij A„o 1786. —. Dorogisjes & Chitsen Amed-abaadsche te verminde„ „ren op 500. en 400. peesen respective en om daer en teegen te vermeerderen die van de savo„ gesjes op 1000. en van de souratse Chitsen op 1200. stukken, also het bij examinatie der prijs couranten van de gedaane verkoopen in Neederland in den Iaare 1783. gebleeken is, dat de eerstgemelde seer geringe en de laastge„be „noemde seer aansienelijke winsten hebben gegeven en voorts om de Leveranciers te verpligten de goederen die gewoonlijk van Brootchia koomen moeten niet op de naam van de maatschap„ „pije nog van haar selven maar op die van den een of den anderen Negotiant van daar uijt te voeren, mits haar de tollen en ongelden word te goed gedaan, ingevalle het onverhoo„ nen „pentlijk mogte gebeuren dat deese vergaadering sche niet vermoogens was om deselve Leveranciers te doen Souisseeren van die voorregten welke de Maatschappije bevoorens te BrootChia gehad heeft, ten aansien van den tol vrijen uijtvoer 293 236. Den 18„e Meij A„o 1786. — insertie van dies Contract uijtvoer enzz: ende sulx om reedenen dat den Gouverneur geene voorwendsels nae dies soo het Komptoir eens gerestitueerd wierd hebben sal om deesen tol te vorderen op Fundament dat deselve eens betaald is en men daar door van het voorregt vrijwillig gerenuntieerd heeft Waar op vervolgens de Leveranciers in de vergaadering geroepen en verscheenen sijnde, so is aldaar met haarlieden geslooten het onder„ „volgende kontract. Kontract Geslooten tusschen der ondergeteekenden Directeur voor en van weegens de Edele Nederlandse oost Indische Compagnie ter eener en de Leveranciers Rettingie en souraabje of derselver Zoonen Beran „je Sourabje & Harmootjen Ret„ tingje ter andere syde nopens den Jnkoop en besorging der Lijwaeten, kleeden & Cattoene garens voor deesen Jaare 1786.— De aanbesteeding en leverancie sal bestaan art: 1. L Pro Patria in een gelijke kwantiteijt en deselve sortementen als in de maand Januarij laas „leeden 2234: Den 18„' Meij A„o 1786. — laastleeden P:r het schip De Ladij Hughes nae Ceijlon ver„ „sonden sijn, eeniglijk met dit onderscheijt, dat sij sullen leeveren niet meer als 500. p.:s Dotij Dordgesjes van 18.' Wiesa & 400. p:s Chitsen Amedabadse van 17:' wiesa, dog dat sij daar en tegen sullen besorgen 1000. p:s Savogesjes en 1200. p:s Souratse Chitsen van 16„' Wiesa - voor de kaap de Goede Hoop overeenkomstig met de ontfangene Eisch gedateerd den 20:' Julij 1785. En voor Indien in alle sulke sortementen als gewoonlijk van de HoofdPlaets worden gevraagd, ten opsigte van de qualiteijt, dog ten aan„ sien van de quantiteijt sal het voor resico van de Leve„ „vanciers sijn, ingevalle sij meerder goederen mogten aanmaeken als na dies van Batavia sullen worden gevraagd, egter sullen hier van uijtgesondert sijn; de sijde patolas en de Chitsen breede ordinaire waar van de Eischen syn ontfangen, mitsgaders de Tape Kankenia die met de Diamant niet hebben kunnen versonden worden— Art: 2. De aanbesteeding Leverancie & acceptatie van alle voorschreeve Lijwaeten, kleeden & cattoene Gaarens sal geschieden op de gewoone monsters soo veel het uij„ „terlijk aansien betreft, dog wat aangaat de lengte, breete & Wiesas der kleeden, daar omtrend sal men sig reguleeren na de gemaakte bepaaling bij de Eischen sodaanig al was het ook dat de monsters der vastge„ stelde lengte, breete & wiesas niet mogte inhouden, egter aan de geleverde kleeden 74. of ½. wiese en een of twee testo ongerekent, ten dien opsigten niets mankeeren moeten, art: 3. /. 295 238. Den 18„e Meij A„o 1786. —. Voor de Leverancie van alle de gecontracteerde goederen art: 3ƒ onder art: 1. vermeld, sal aan de Leveranciers worden betaald deselve Prijsen als daar voor bij de laaste aan„ besteeding op den 17:' meij 1785. syn geaccordeert, soo het mogte gebeuren dat het niet doenlik gevon 4.. den word om de Leveranciers wederom deesen Iaare te den Jouisseeren van dese Privilegien & voorregten die de Maatschappije bevoorens te BrootChia gehad heeft, namentlik ten aansien van den tol vrijen uijtsoer van daar, sal de kompagnie voorsz: Leveranciers daeromtrend te gemoed koomen en deselve moeten draagen op alle die goederen welke van daar moe „ten koomen, als daar sijn savogesjes, Baftas smalle gebleekte, Baftas Swarte, Niquoniassen, Bherms, Corroots & cattoene garens, dog sullen de Leveran„ „ciers in zo een val de goederen op een anderen naam en even of dan andere kooplieden behande len & Úijtvoeren moeten; 5. /. Aan de Leveranciers sal worden vooruijtverstrekt volgens gewoonte & 'slands gebruijk Een maal hondert Duijsend Ropijen en niet meerder voor het arrivement der in october aanstaande verwagt wordende schip of scheepen, welke haarlieden sal worden verstrekk so vas er gelden in kassa sijn en haar voorige„ Credit afbetaald is, en so deselve somma niet so spoedig te bemagtigen sijn mogte, sullen aan haar lieden worden Geaccordeert de gewoone Interessen gerekent
English
239. The 18th May Anno 1786. —. calculated on 50000. rop.s from the 1st June & on 400000: rop.s from the 1st September until the day of payment; Art: 6:/. Also, the Suppliers shall be credited 1½ per Cent for Invoice Charges on everything that they purchase in Brootchia, Cambaijt & Brodera or thereabouts and ordinarily bring here by water; 7: / On the other hand, the Suppliers shall be obliged to bring nothing but sound goods to the Bazaar, and if at times any pieces might be found among them that are deceptively woven or otherwise extraordinarily poor, the same shall not merely be rejected, but confiscated for the benefit of the Bazaar commissioners; 8. . Also, they together with the commissioners shall have to compensate for all such pieces as might at times, according to conclusive testimonies, be found short, damaged, or unsound in well-conditioned Packages upon opening in Europe or India, to wit, they the Suppliers three-fourths & the Bazaar Commissioners One-fourth of their cost. The Suppliers expressly bind themselves to deliver and bring to the bazaar by mid-December next all the Linens and cotton yarns specified for the fatherland in Art: 1. and likewise the silk Patolas, broad ordinary Chintzes, As well as 297 240 The 18th May Anno 1786. — as well as Tapekankenia mentioned there, and likewise the goods for the Indies under this express condition, that the Demands are received no later than the 1st November; Art: 10:/ Finally, everything that is not ready by that time and might come in later shall not only be left for the Account of the Suppliers, but they shall also be obliged immediately to return in cash whatever they might have already received thereon by way of advance, in order thus properly to settle the Contracting Account in due time; 11. / Lastly, the First-undersigned Director together with The Council shall be free to increase or decrease this aforementioned contracting with respect to the goods for the Netherlands within the period of three months after the date hereof, but after that time, no alteration may be made therein. For the fulfillment of all this, the Suppliers bind their Persons & goods as according to law. Underneath stood: Thus contracted & Concluded in the council of Policy at Suratta the 18th May 1786. Was signed: A: I: Sluijsken, Berampje Sourabje & Harmootjen Rettengsie. By . 241. 5 299 The 18th May Anno 1786. — Report from the pay bookkeeper concerning the Moors. By the Pay Bookkeeper Egidius Meijer having been presented the following Report with the papers annexed thereto corresponding to their Numbers. —. To the Honorable Respected Sir! Abraham Josias Sluijsken Director & Commander-in-Chief of this Directorate Together with The Council. Honorable Respected Sir & Sirs! The undersigned Pay Bookkeeper has the Honor to Report to Your Honors that the following papers annexed hereto have been sent to him from Batavia by the ship de Diamant, to wit: 1. A Nominal roll of the Moorish Seafarers dated Batavia the 18th May 1785: who were debited in the Books of the ship Trompenburg for 2. months of allotment on the 19th January 1785. to be distributed and paid to their families here with - - - - - - - - - - - - - ƒ 2970:—:— 2. A Nominal roll of such Moorish seafarers, dated Batavia Mid-June 1785. as were debited in the Books of the Ship Azia Anno Which are to be Carried Forward No 242. The 18th May Anno 1786. —. Carried Forward - - . . ƒ 2970:—:—. Anno 1784/5. for One, four, and five months of allotment respectively, to be likewise paid to the family here with - - ƒ 2187:—:—. 3. A Nominal roll of such Moorish seafarers dated the Ultimate of July 1785. who were debited in the books of the ship Willem Frederik for 4. months of allotment to likewise be paid off to the Families here with - - - - - - - - - - - - - ƒ 1044:—:—: 4. A Nominal roll of such Moorish seafarers dated the Ultimate of July 1785. as were debited in the books of the Ship De Jonge Hugo for One month of allotment under the Ultimate of July of the same Year to be paid as aforementioned to the Families here - - - - - - - - - - - ƒ 1854:—:— ƒ 8055:—:— 5. A Nominal roll Dated the ultimate of June 1785. of Such Moorish Seafarers as have been found absent Since the 1st of July 1784. until the Ultimate of June 1785. and according to the received & closed ship's pay accounts had to their Credit - - - - - ƒ 873:12:—. Which are to be Carried Forward and No E
Dutch transcription
239. Den 18„e Meij A„o 1786. —. geraekent op 50000. rop.s van den 1. e Junij & op 400'000: top:t van den 1: September tot de dag van betaeling; Art: 6:/. Ook sullen aan de Leveranciers goed gedaan worden 1½ p:r C=to voor Factuurs Lasten op alles wat sij te Brootchia, Cambaijt & Brodera of daar omstreeks inkoopen en ordinair hier te water aanbrengen; 7: / Daar en tegen sullen de Leveranciers verpligt sijn niets als deugdzaam goed ter Basaar te brengen, en bij aldien somtyds eenige stukken daar onder gevonden mogten worden die bedriegelijk geweven of anders Extra ordinair slegt sijn, sullen de„ selve niet alleen simpel uijtgeschooten maar geconfis„ gueerd worden ten behoeve van de Basaars gecommitteer„ „dens; 8. „. Ook sullen sij met de gecommitteerdens te saamen alle soodaanige stukken als er somtijds in wel ge„ „Conditioneerde Pakken bij het openen in Europa of India volgens bondige getuijgenissen te kort of be„ schaadigt of ondeugdzaam bevonden mogte worden, vergoeden moeten, te weeten zij de Leveranciers drie vierde & de Basaars Gecommitteerdens Een vierde van derselver kostende. De Leveranciers verpligten sig expresselijk om met medio december aanstaande te voldoen en ter ba„ zaar te brengen alle de Lijwaeten en cattoene gaarens voor het vaaderland art: 1. gespecificeerd& also de syde Patolas Chitsen breede ordinaire„ Mitsgaders 297 240 Den 18„e Meij A„o 1786. — mitsgaders Tapekankenia aldaar vermeld, en also de goe„ deren voor Indien onder deese expresse konditie dat de Eischen niet Laater als den 1e: November Worden ontfangen; art: 10:/ Eijndelijk sal alles wat op dien tijd niet klaar is en laater te binnen mogte koomen, niet alleen gelaa „ten worden voor Reekening van de Leveranciers, maar zij zullen ook verpligt weesen het geen sij daa op bij weege van vooruijtverstrekking bereeds ontfan gen mogten hebben ten eersten in kontant weed uijt tekeeren om dus de Reekening van Aanbe„ steeding op zyn tijd behoorlijk te vereffenen; 11. / Laastelijk sal het den Eerstgeteekende Directeur benevens Den Raad vrijstaan, om deese voorsz: aanbe „steedinge ten aansien van de goederen voor Nederland te moogen vermeederen of verminderen binnen den tijd van drie maanden na dato deses, dog na die tijd, zal daar in geen verandering moogen Worden gemaakt. Tot nakoming van dit alles verbinden de Leve¬ vanciers hunne Persoonen & goederen als na regten /:Onderstond:/ Aldus gecontracteerd & Geslooten in ver„ gaadering van Politie te Suratta den 18„' meij 1786. /:Was getekend:/ A: I: Sluijsken, Berampje Sourabje & Harmootjen Rettengsie, Door „ - . 241. 5 299 Den 18„' Meij A„o 1786. — Berigt van den soldyj boekhou„ en over de mooren. Door den Soldij Boekhouder Egidius Meijer sijnde gepresenteerd het ondervolgende Berigt met de daar bij Geannexeerde papieren overeenkomstig der„ Selver Nummers. —. Aan den WelEdelen Agtbaaren Heer! Abraham Josias Sluijsken Directeur & Hoofd Gebieder deeser Directie Benevens Den Raad. WelEdele Agtbaare Heer & Heeren! Den ondergeteekende soldij Boekhouder heeft d' Eer Uwel„ „Edele Agtbaare te Berigten dat hem van Batavia met het schip de Diamant zijn toegesonden de volgende hier bij Geannexeerde papieren, te weeten: 1. Een Naamlijst der moorse Zeevaarende gedateerd Batavia den 18„' maij 1785: die bij de Boeken van het schip Trom„ penburg over 2. maanden vermaaking op den 19:' Janu„ arij 1785. belast zijn geworden om aan derselver familie alhier uijtgekeerd en voldaan te worden met - - - - - - - - - - - - - ƒ 2970:—:— Een Naamlijst van zoodaane moorse zeevaarende, gedateert Batavia Medio Junij 1785. als er bij de Boeken van het Schip Azia 2. A„o Die Transporteere No 242. Den 18„e Meij A„o 1786. —. 3. Een P:r Transport - - . . ƒ 2970:—:—. A„o 178 4/5. voor Een, vier, en vijff maan„ „den vermaaking respective belast syn, om in gelijker voegen alhier aan de familie voldaan te worden met - - „ 2187:—:—. Naamlyst van sodaane moorse zee„ „vaarende gedateerd Ultimo Julij 1785. die by de boeken van het schip Willem Frederik voor 4. maanden vermaa„ „king zyn belast geworden om almede aan de Familien alhier afbetaald Een Naamlijst van sodaane moorse zee„ 4. „vaarende gedateerd Ultimo Julij 1785. als er by de boeken van 't Schip De Jonge Hugo voor Een maand ver¬ „maaking onder Ultimo Julij desselven Jaars belast zijn geworden om als voormeld aan de Familien alhier Naamlijst Gedateerd ultimo Iunij 1785. Een 5. van Sodaane Moorse Zeevaarende als er Zeedert p=mo Julij 1784. tot Ultimo Junij 1785. absent syn bevonden en volg:s de ontfangene & afgeslootene scheeps soldij reekening te Goed hadden - - - - - ƒ 873: 12:—. Die Transporteere en „ betaald te worden - - - - - - - - - - - „ 1854:—: ƒ8055:—:— te worden met - - - - - - - - - - - - - „ 1044: —:—: N„o E „
English
243. The 18th of May Anno 1786. Carried forward: ƒ 873. 12. — ƒ 8055. —. — 6. A list of names of such Moorish seafarers as, according to the received closed pay accounts, have died both on the voyage with the ship Trompenburg to Batavia and in the hospitals at Galle and at Batavia, and are in debt: 324. 19. 8. 7. A closed pay account in the Moorish Hospital at Batavia of the Moorish sailor Nanna Narsing, according to which he has a credit of: 94. 2. —. 8. A list of such Moorish seafarers as have returned from Batavia with the ship de Diamant, and according to their closed accounts in the book of the said ship have a credit of: 1279. 8. —. 9. A list of such Moorish seafarers as died on the voyage hither with the ship de Diamant from Batavia, and according to their closed account in the ship's book have a credit of: 127. 10. —. Total: ƒ 2694. 18. 8. Most humbly requesting Your Honourable Worships to be strengthened with your highest orders as to how he shall act with these items, with which he has the honour to call himself with deep respect, underneath stood: Right Honourable Sir and Gentlemen; lower: Your Honourable Worships' very obedient and humble servant, was signed: Egidius Meijer; in the margin: Suratta the 15th of May 1786. No 301. 244. The 18th of May Anno 1786. and instructed him to now pay the monthly remittances withheld at Batavia. It was resolved and agreed to authorize the same pay-bookkeeper to forthwith issue and pay to the agents of the Moorish seafarers or those entitled thereto the two months of remittances that were charged at Batavia according to the nominal rolls and specifications marked Nos 1, 2, 3, and 4, amounting together to a sum of ƒ 8055: —: —; likewise to issue and pay to the heirs of the sailor Nanna Narsing, deceased in the Moorish Hospital at Batavia, that which was credited to him upon his decease according to his closed pay account No 7, being ƒ 94. 2. —; also to those Moorish seafarers who returned with the ship de Diamant from the Capital the credit due to them amounting to ƒ 1279. 8. — according to the memorandum No 8; and finally to the heirs of those Moorish sailors who died on board the aforesaid ship during the voyage hither, the credit appearing in the list No 9, being ƒ 127. 10. —. Yet 245. The 18th of May Anno 1786. and to confiscate the wages of the deserters. To propose to the English, by the letter inserted below, the conclusion of a cartel in order to prevent desertions. Yet, on the other hand, to notify the aforesaid agents that for the benefit of the Company is confiscated such sum of ƒ 873. 12. — as the Moors who, according to the nominal roll No 5, were found absent at Batavia as of the end of June 1785, were credited with on account of earned wages. Considering the great inconveniences and difficulties that arise and are born at this office from the constant desertion among the military and seafarers, especially during the presence of the ships, as the experience of many years and most recently during the laying of the Diamant in the roads has shown, and that one has no other means at hand here to prevent this than to let all the crew remain on board without allowing anyone to come ashore, from which in turn great sicknesses on board arise; And 303 72 3 246. The 18th of May Anno 1786. And that it would be a most desirable thing if one could succeed in persuading the English ministry here to enter into and conclude a cartel, the Director now presented to the meeting a letter prepared by His Honour on this subject to the English Chief and Council here, in which the friendly proposal to conclude the aforesaid cartel is made to Their Honours, and which His Honour flattered himself will be supported through the good disposition of Mr. Ramsay with the Governor and Council of Bombay. Whereupon, having deliberated, it was approved to let the aforesaid letter be dispatched and to insert it here. To the Right Honourable Andrew Ramsay Esqr Chief for all affairs of the English Nation and Governor of the Mogul's Castle and Fleet, Together with the Council. Gentlemen. Seeing 247. The 18th of May Anno 1786. Seeing the manifold inconvenience arising from the desertion of both European soldiers and sailors from military service and from the ships, and the detriment that the service must suffer through it when a common soldier or sailor, indeed even a sepoy, after he has earned some punishment through bad conduct, etc., can free himself from the same by deserting, not to mention the embarrassment in which ships can be placed by the desertion of the sailors, we therefore take the liberty to most cordially propose to Your Honour herewith the entering into and concluding of a cartel between our mutual nations at this place, by which we, on behalf of the Honourable Dutch Company, will gladly engage ourselves in the future to give no service nor grant protection to any deserters whosoever named, whether military, seamen, or sepoys, much less to house or conceal them, but on the contrary to surrender them immediately, provided Your Honours are pleased to bind yourselves to a similar conduct. We take the liberty to enclose herewith the copy of an old cartel between the Governor-General and the High Council of 305
Dutch transcription
243. Den 18„e Meij A„o 1786. —. P:r Transport ƒ 873. 12. — ƒ 8055. —„ — 6. Een Naamlijst van soodaane Moorse Zee„ „vaarende, als blijkens de ontfangene afgeslootene soldij Reekenings, zo op reijse met het Schip Trompenburg na Batavia als in de Hospitaelen te Gale & te Batavia overleeden Zijn & te quaad staan _ _ _ – – – – – – – – – – – „ 324. 198. 7 Een afgeslootene soldij reekening in 't moorse Hospitael te Batavia van den moors mattroos Nanna Narsing Waar by hij te goed heeft - _ _ _ - - - - - - - „ 94. 2. —. 8. Een Lijst van sodaane moorse Zeevaarende van batavia als met het schip de Diamant ^ gere„ tourneerd zyn, en volgens haar afge„ slootene reekeningen bij het boek van gem: schip te goed hebben - - - - - - „1279. 8. -. 9 Een Lijst van sodaanige moorse Zeevaa„ „rende als op de Herwaerts rijse met het schip de Diamant van Batavia overleeden zijn, en volgens haar af„ „geslooten reekening bij het scheepsboek te goed hebben _ _ _ _ - - - - - - - - „ 127. 10. - ƒ2694. 18. 8. - Versoekende UwelEdele Agtbaare zeer nedrigst met Hoogst Desselvs beveelen gesterkt te moogen worden, hoedanig hij met deese posten zal handelen, Waar mede hy d'eer heeft zig met diepe ontsag te noemen /:onderstond:/ Wel Edele Agtbaare Heer. en Heeren. /:lager:/ Uwel Edele Agtbaare Seer Schoorsaame & onderdaanigen Dienaer /:was getekend:/ Eged:t Meijer /:in margine:/ Suratta den 15:' meij 1786. —. No 301 244 Den 18„' Meij A„o 1786. -. en hem gelast de md: te Batavia ingehouden ver„ maaking als nu te be„ toelen Is goedgevonden &n verstaan denselven soldij boek„ houder te qualificeeren om ten eersten aan de saak„ besorgers der moorse zeevaarende of die er toege vegtigd zijn af te geven en te betaelen de twee maanden vermaaking die te Batavia belast sijn volgens de Naamlijsten & Specificatien gemerkt N=os 1. 2. 3. en 4. te saamen tot een bedraegen van ƒ8055: —:—. om in gelijker voegen af te geven te tien en te betaelen aan de Erfgenaamen van den het in het Moorsch Hospitael te Batavia overleeden te Mattroos Nanna Narsing het geen denselven bij zijn overlijden volgens zyne afgeslootene soldij Be kening N:o 7: te vooren stond sijnde ƒ 94. 2. s mede aan die moorse Zeevaarende welke met het schip de Diamant van de HoofdPlaets te rug gekoomen sijn het bij haar te goed hebben „de tot ƒ1279. 8. —. volgens de memorie N: 8. en eijndelik aan de Erfgenaamen van die moorse mattroosen welke aan boord van voorsz: schip geduurende de reijse nae herwaerts overleeden sijn, het bij deese te vooren staande blijken de Lijst N:o 9. sijnde ƒ 127. 10. —. Dog 245. Den 18„' Meij A„o 1786. —. en om de gagie der gedeserteer„ den te confisqueeren geven ter voorkoominge van deser„ tien d' Engelsche by hier on„ den der ginsereerde missive„ het sluijten van een cartel te proponeeren Dog om daar en teegen de voorschreeven saak„ besorgers aan te kondigen dat ten voordeele van de kompagnie word geconfisqueerd sodaene sum„ „ma van ƒ873. 12. —. als de mooren die volgens de Naamlijst N:o 5. te Batavia onder Ulti„ weegens mo Junij 1785. absent bevonden sijn volgens verdiende Gagie te goed hadden, Aangesien de groote inconvenientien & moeije„ likheeden welke ten deesen komptoire voort spruijten en gebooren worden uijt de gestaal„ „dige desertie onder de Militairen & Zeevaa„ „vende, voornamentlijk bij het aanweesen der Scheepen, soo als de ondervindinge van veele Iaaren en nog laastmaal bij het ter Rheede leggen van de Diamant geleerd heeft, en dat men hier geen ander middel tot dies voorkooming aan handen heeft als met het volk alle aan boord te laeten blijven sonder iemand het aan de wal koomen toetestaan, waar uijt dan Weder Groote Siekten aan boord voortkoomen, En 303 72 3 246. Den 18„' Meij A„o 1786. —. En dat het eene aller wenschelijkse saak soude sijn, wanneer men in staat konde geraeken om het Engelsche ministerie alhier tot het aangaan en sluijten van een cartel te Persua„ „deeren, soo gaff den Heer Directeur tans in de vergaadering over eene door sijn Agtbaare over dit onderwerp in gereedheijd gebragte mis¬ sive aan den Heere Engelschen cheff & Raad alhier bij dewelke haar Ed=s de vriendelijke propositie tot het sluijten van voorschreeve Cartel gedaan word, en welke syn Edele sig vleyde dat door de goede Dispositie van den Heer Ramsaij bij den Heere Gouverneur & ^gesupporteerd Raad van Bombaij sal ^ worden. Waar op gedelibereerd sijnde wierd goedgevonden voorschreeve missive alsoo te Laaten afgaan & deesen te insereeren. Aan den WelEdelen Heer Andries Ramsaij Esqr Cheff voor alle Saaken van de Engelsche Natie & Gouverneur van 'P Mogols Casteel & vloot Benevens Den Raad. Myne Heeren. Aangesien 247. Den 18„e Meij A„o 1786. —. Aangesien de veelvuldige ongerieflijkheijd die voort„ „koomen uijt de desertie van beyde Europeesche soldaaten en mattroosen uijt den militairen dienst & van de scheepen en het nadeel dat den dienst er door lijden moet wanneer een gemeen soldaet of mattroos Ia selvs een sipaij, nae dat hy, door een kwaad gedrag etc: eenige straffe verdiend heeft sig van deselve door het deserteeren bevrijden kan, ongereekend dan nog de verleegendheyd waar in scheepen door de desertie der mattroosen kunnen worden gebragt, soo ne„ men wij de vrijheijd uwelEd=e bij deesen gantsch vriendelijk voor te slaan het aangaan & sluijten van een cartel tusschen onse wedersijdse Natien ter deeser Plaatse, bij het welke wy ons van weegens de Edele Nederlandse Compagnie gaarn sullen enga„ „geeren om in het toekoomende geen dienst te geeven nog bescherming te verleenen aan eenige Deserteurs hoe genaamd, het zij militairen, Zeelieden of Sipaijs veel minder nog deselve te huijsvesten of te ver„ „bergen, maar om deselve ter contrarie datelik weder uijt te leeveren, mits. Uwel Ed:s sig tot een gelijk gedrag gelieven te verbinden. Wij neemen de vrijheijd deesen in te sluijten de Kopij van een Cartel tusschen den Heere Gou„ „verneur Generael en den Hoogen Raad van het oude 305 sien se
English
248 The 18th of May Anno 1786. Fort William in Bengal and the Director and Council of Chinsurah, previously made to serve, if you please, as a model, and we have the honor to be, below stood, Gentlemen, lower, Your Honors' humble and obedient servants, was signed, A. J. Sluijsken, M. Monté, E. N. Wiardi, J. S. van Polaanen de Bevere, E. Meijer, P. Peper, C. A. van Eijk, and P. C. Roeff, in the margin, Surat the 9th of May 1786. In consideration of the difficulty which now presents itself more than ever regarding the procuring of cash, and that it cannot yet be foreseen when one shall be able to obtain the necessary funds to satisfy the accounts of the administrators, etc., which hitherto have had to be left unpaid, because the monies that the brokers have already counted into the treasury, amounting to 132000.- rupees, have had to be employed for a partial payment to the suppliers, for the satisfaction of the Portuguese merchant 249. The 18th of May Anno 1786. De Sousa for the bill of exchange of 20000.- rupees returned from Ceylon without payment, and for the payment of other small necessities, it was therefore approved and resolved, in order to enable the Cashier to draft and complete his cash book and subsequently to prevent everything that could delay the completion of the trade books, to order all administrators and furthermore anyone who has any claim on the aforementioned petty cash, by these presents, to hand over and deliver to the cashier Piper, against receipt of an acknowledgment signed by him, all their accounts and specifications of which the warrants have already been signed by the Gentleman Commander, in order to be booked by the aforesaid cashier according to the order, 250. The 18th of May Anno 1786. provisionally and as if they had been paid, which however shall take place as soon as possible, or otherwise, in case this should be found impossible before the end of August, the aforementioned administrators shall be given an account for it in the Company's books to the debit of the treasury, until such time as one shall be able to make payment. It was resolved to discharge from the Council of Justice of this factory, at his request, the bookkeeper Moses Izaaks, and to grant a seat therein again to the Provisional Equipment Supervisor Masser. Furthermore, to appoint in place of the Head Administrator, as Orphan Master alongside the Storehouse Master Wiardi, the Junior Merchant van Eijk, and as Commissioner of Marital Affairs alongside the Purveyor Desille, the Junior Merchant and Cashier Piper. Thus done, resolved and decreed 251. 309 The 18th of May Anno 1786. in the Dutch Factory Surat, on the day, month and year aforementioned. Was signed, A. J. Sluijsken, M. Monte, E. N. Wiardi, J. S. van Polanen de Bevere, E. Meijer, C. A. van Eijk, and P. C. Roeff. Monday Before noon The 29th of May Anno 1786. Absent the Cashier Peper due to indisposition. The last Resolution of the 18th of this month having been resumed and approved, it was recorded in this that on the 20th of this month a letter was received from the English Council here in reply to ours of the 18th of this month, communicating that, not being authorized regarding the proposal to conclude a cartel, they will refer the same at the first opportunity to their superiors in Bombay, as appears from the letter inserted here: 252. The 29th of May Anno 1786. To Abraham Josias Sluijsken, Esquire, Chief for the Affairs of the Dutch Nation, Together with the Council, Surat. Gentlemen. We are this moment honored with Your Honor's letter of yesterday; as we cannot take any step in that regard without orders from our superiors in Bombay, we request to be permitted to inform Your Honor that we shall embrace the very first opportunity to leave the same to them; We have the pleasure to remain, below stood, Gentlemen, lower, Your Honor's most obedient and humble servants, was signed, A. Ramsay, W. Lewis, D. Seton, J. Spencer, P. N. Roberts, and J. H. Cherry, in the margin, Surat the 19th of May anno 1786. And that the English Chief here, Mr. Ramsay, on behalf of the Portuguese merchant De Sousa, had seen fit to demand from the Gentleman Director the interest on the bill of exchange of 20000.- rupees which
Dutch transcription
248 Den 18:' Meij A:o 1786. —. het Fort Williams in Bengaalen & den Directeur & Raad van Chunsura bevoorens gemaakt om des ge„ „lievende te dienen als een model en hebben d' Eer te sijn /:onderstond:/ Mijne Heeren! /:lager:/ Uwe Ed:s on„ „derdaanige & Sehoorsaame Dienaeren /:was getekend./ A: I: Sluijsken, M:s Monté, E: N: Wiardi, I: S: van Polaanen de Bevere, E: Meijer, P: Peper, C. A: van Eijk, & P: C: Roeff /:in margine :/ Suratte den 9„' meij 1786. —. Uit Consideratie van de Moeijelijkheijd welke er sig thans meer als ooit op doed ter bemagtiging haare geteek van contante penningen en dat men nog niet voorsien kan, wanneer men in staet sal weesen om de noodige gelden te krijgen ter voldoening van de Reekeningen der administrateurs enz:, welke tot nog toe hebben moeten onbe„ „taald gelaaten worden also de Gelden die de maakelaars bereets in kassa hebben geteld tot rop:s 132000:—. hebben moeten worden geemploijeerd tot een gedeeltelijk betaelinge der Leveranciers tot de voldoeninge van den Portugees koopman cassie de 249. Den 18„' Meij A„o 1786. —. in het formeeren der boeken niet te vertraagen haare specificatien teggens eene cassier of te geeven gn en haar des noods eene reeke„ mits het groote geld gebrek de Sousa, van de van Ceijlon sonder betaeling te rug gesondene Wissel Groot 20'000: -. rop.:s en ter afbetaeling van andere kleijne noodzaakelijk„ „heeden, soo wierd goedgevonden en verstaan, ten eijnde den Kassier tot het formeeren en ingereedheijd brengen van syn kassa boek in staat te stellen en om vervolgens alles te voorkoomen wat het in gereedheijd brengen de Administrateurs gelast der Negotie boeken soude kunnen vertraegen geteekende recyisse aan de om alle de administrateurs en voorts een ieder welke iets te vorderen heeft uijt de voormelde 8 kleijn kassa, bij deesen te gelasten om aan den kassier Piper tegen den ontfangst van een door hem geteekende recipisse te overhandigen en ter hand te stellen alle haare Reke„ ningen en specificatien van welke de ordon„ „ning bij de boeken te geeven pantien bereeds door den Heer Gebieder gete„ „kend sijn ten eijnde door voorsz: kassier nae de order te kunnen worden geboekt ve bij ratta er man opma 307 250. Den 18„' Meij A„o 1786. —. Moses Izaaks uijt den Raad van Justitie ontslaagen en den Equipagiem:r Masser cessie verleend. van Eyk tot weesm: en Huwelyjkse saken dan gesteld. bij voorraad en even of betaald waaren, het geen egter soo spoedig mogelyk geschieden sal of an„ „ders en in gevalle sulx voor ultimo Augustus ondoenelijk mogte worden gevonden, de voorschree„ „ve administrateurs daar voor worden gegeven Een rekening bij de Kompanies boeken ten nadeele van de kassa, tot tijd & wijle men ter voldoening in staet geraeken sal. —. Wierd verstaan om uijt den Raad van Justitie deses komptoirs op syn versoek te ontslaan den boekhouder Moses Izaaks en om daar in weder cessie te verleenen aan den P=l Equipagie opsien„ „der Masser Voorts om in steede van den Hoofd administr volgen t teur te benoemen tot weesmeester nevens den zul van Pakhuijsmeester Wardi den onderkoopman van cart Eijk, en tot Kommissaris van Huwelijkse Saa„ „ken nevens den Dispencier Desille den onder„ Piper tot Commissaris van „ koopman & kassier Piper Aldus Gedaan Geresolveert & Gearresteerd. in 251. 309 Den 18„e Meij A„o 1786. —. volgens een missive van 't Engt Ministerie alhier zullen sy de Propositie„ van 't sluijten van een in het Nederlands Comptoir suratta ten daage Maand & Jaare voormeldt. /:Was getekend:/ A: S: sluijsken, M:s Monte, E: N: Wiardi, I: S: van Polanen de Bevere, E: Meijer. . . . . . . . . . . . . . - C: A: van Eijk & P: C: Roeff. — Maandag Absent den Kasser Peper mits indispositie, De laaste Resolutie van den 18„' deses geresumeert en geapprobeerd sijnde wierd in deese aangeteekend dat op den 20:' de„ ses van het Engelsch Ministerie alhier is ontfan„ „gen Eene missive in andwoord op de onse van cartel aan Bombaij deferen den 18„' deses met kommunicatie dat sij omtrend de Propositie tot 't sluijten van een cartel niet gequalificeert sijnde het selve bij Eerste ge„ legendheijd aan haare superieuren te Bombaij sullen defereeren so als blijkt uijt de hier—„ Voor de middag Den 29:' Meij A:o 1786. — geinsereerde ning doen nistra an ren 3 252. Den„ 29„' Meij A„o 1786. —. van de Ceijlonse wissel van soude geweijgerd zijn geinsereerde missive, Abraham Josias Sluijsken, Schild knaap cheff voor de Saaken van de Hollandse Natie Benevens Den Raad Suratta Mijne Heeren. Wij zyn dit ogenblik vereerd met UwelEdele missive van gisteren, also wy sonder orders van onse supe„ „rieuren te Bombaij daaromtrend geenige stap kun„ „nen doen, versoeken wij UwelEdele te moogen informeeren, dat wij de allereerste geleegendheijd sullen omhelfen, het selve aan haar over te Laeten; Wij hebben het vergenoegen te verblijven. /:onderstond:/ Mijne Heeren:! /:lager:/ uwel Edele Gehoorsaam. „ste & onderdaanige Dienaaren /:was getekend:/ A: Ram„ „saij, W: Lewis, D. Seton, I: Spencer, P: N. Roberts en I: H: Chirrij /:in margine:/ Suratta den 19:' meij anno 1786. —. m:r ramsai 44 Eischt intrest En dat den Engelschen Cheff alhier M:r Ramsaij om dat de betaaling daar namens den Portugees koopman De Sousa had goedgevonden van den H:r Directeur te eischen den Intrest van de wissel van 20000: rop:s welke Aan -
English
256. The 29th of May Anno 1786. left. according to the report of the pay bookkeeper, the silver merchants refuse to accept a single penny. which had been granted to them on the Honorable Ministers at Ceylon according to the Resolution of the 10th of January last, but was brought back unpaid and has since been satisfied here, and this under the pretext and grounds that payment thereof had been refused on Ceylon; but that he, having rejected the Honorable Director's urgent request for the above-mentioned reasons, because it nowhere appeared that the bill of exchange had been presented and its payment protested, and thus he was not entitled to the interest when he had not received the bill of exchange out of free will, until such time the aforementioned English Chief and his Honor have agreed to leave this matter in statu quo until they have first inquired about this with the captain of the aforementioned ship the Lady Hughes, which brought back the bill of exchange, and one will have obtained clarification in this regard from the Ceylon Government. Thereafter was submitted a writing from the Pay Bookkeeper, wherein he reports to this 254. The 29th of May Anno 1786. and requests to be strengthened by the orders of this Council assembly how the agents of the Moorish seafarers absolutely refuse to receive or accept a single penny of these monies which would be due to them by Resolution of the 4th of March last and the 18th of this month according to the lists and papers received from Batavia, and which the said Pay Bookkeeper was ordered to deliver to them, requesting to be strengthened by the orders of this Council on how to act now in this so delicate matter, of the following content: To the Right Honorable Abraham Josias Sluysken, Director and Chief Commander of this Direction, together with the Council! Right Honorable Sir and Gentlemen! The undersigned Pay Bookkeeper has the honor very humbly to report to your Right Honors how, pursuant to what was resolved in the Council of Policy on the 18th of this month, he offered to pay the agents of the Moorish seafarers, over and besides the sum of Rupees 1302 29/60, which he had previously offered to them multiple times according to the decision of the 11th of March 255. 2 The 29th of May Anno 1786. for what was owed to the deceased Moors according to the received lists of the year 1781, now still according to the said decision: Firstly, the one, two, four, and five months annual remittance, according to the lists received from Batavia. Secondly, for the family of the deceased sailor Rannia Narising such monies as were owed to him at his decease. Thirdly, also to the families of the credited pay of four sailors who died on the voyage hither; and Fourthly, the credited wages earned on the voyage hither by the Moorish seafarers who returned with the ship the Diamant, but against this, to withhold the earned wages of such Moorish seafarers as were found to be absent. The undersigned finds himself under the necessity to bring to your Right Honors' high notice how the said agents have absolutely refused to receive any monies whatsoever against the exchange and granting of proper receipts, and other than as a deposit and in reduction of the entire sum which they maintain they have to claim from the Company, because according to their contention and pretext there would still be a number of 1 Sarang, 8 Tandels, and 315 sailors, or together 324 heads, either in Batavia or elsewhere, of whom no account is given to them, or a settlement made. 256. The 29th of May Anno 1786. This is an assertion which they base on the comparison from the confrontation made by them of their books against those of the Company with the Pay Bookkeeper van Bijland in the month of December 1780, of which they say a document was executed, against the accounts of the dead and the list of the two months' remittance which the undersigned has specified to them according to the lists received from Batavia; for according to the latter, no more than 278 heads would be known to be in existence after deduction of the deceased, whereas according to their books there should still be as many as 602 heads in existence, and of whom they subsequently demand that the two months' remittance annually be credited to them for those who are still alive, since the year 1781, thus being for five years, and that of those who have died, an accounting be made of the wages which they had earned according to the books, and that this be paid to them up to the day of their death, in order to settle with the families of the deceased and to be able to account for themselves to the native government. Concerning the wages owed upon departure from the Main Place and earned on the voyage hither of the Moorish seafarers who returned with the ship the Diamant, they also made their complaint that no accurate accounting had been made to those people, and that they by no means received their full payment at Batavia, for, man for man, one less the other more months
Dutch transcription
256. Den 29: Meij A:o 1786. — „gen gelaaten. volgens berigt van den soldij boekh: weijgeren de silverkoopers een penning te accepteeren. welke aan deselve op de Heeren Ministers te Ceijlon blijkens Resolutie van den 10„' Januarij laastlee„ „den verleend geweest, dog onbetaald te rug gebragt en sedert alhier voldaan is, ende sulx onder voorgeeven & fundament dat de betaeling daar van op Ceijlon soude geweijgerd sijn, dog dat hij om nevenstgen: eden afgeslaa, Heer Directeur syn Edele instantie afgeslaagen hebbende, also nergens bleek dat de wissel gepre „senteerd en dies voldoeninge geprotesteerd was, en dus niet tot den Intrest gewettigd was wan„ tot tijd vwijlen in statuque neer uijt vrijen wille de wissel niet had ontfangen, genoemde Engelschen Cheff en sijn Agtbaare overeen„ gekoomen sijn om deese saak in statuque te Lae„ ten tot sig eerst daar omtrend by den kapitain van 't voormeld schip de Ladij Hughes welke de wissel te rug gebragt heeft sullen hebben geinformeerd, en men daaromtrend elucitatie van het Ceijlonse Gouvernement bekoomen hebben sal. —. Heer na wierd overgelegd Een schriftuur van den soldij Boekhouder, waar bij deselve aen dese naap 311 254. Den 29„e Meij A„o 1786. — en versoekt met de beveelen deses raads te worden #gesterkt dese vergaadering berigt hoedaanig de saakbesorgers der moorse zeevaarende absolut weigeren om een penning te ontfangen ofte accepteeren van deese Gelden welke haar bij Resolutie van den 4„e maart l:l: en 18„ deses volgens de van Batavia ontfangene Lijsten & Papieren, souden toekoomen, en welke gedagte soldij Boekhouder gelast was haar af te geeven, met versoek om met de beveelen deses Raads te worden gesterkt hoedaanig nu in deese so netelige saak te ageeren van de volgende inhoud; Aan den WelEdelen Agtbaaren Heer. Abraham Josias Sluijsken Directeur & hoofd Gebieder deeser Directie Benevens Den Raad! WelEdele Agtbaare Heer & Heeren! Den ondergeteekende soldij Boekhouder heeft de Eer Uwel Edele Agtbaare zeer nedrigst te berigten, hoe dat hij ingevolge het Geresolveerde in Raade van Pol „tie op den 18„' deser aan de saakbesorgers der moorse zeevaarende heeft aangebooden om haar te betaelen, buijten en behalven de somma van Rop:s 1302 29/60. die hy volgens het besluijt van den 11. maart bevoorens te meermaelen, aan haar geoffereerd heeft gehad 255. 2 Den 29„e Meij A„o 1786. — gehad voor het geene de overleedene mooren te vooren stonden bij de ontfangene Lysten van het Iaar 1781. nu nog vol„ gens gemelde besluijt. Eerstelijk de Een, twee, vier en vijff maanden Jaarlijkse vermaakinge, volgens de van Batavia ontfangen lijsten, Ten tweeden voor de famillie van den overleedene mattroos Rannia Narising zodaanige gelden als den„ selven by zyn overlyden te vooren stond. Ten derden meede aan de familien der te goedge„ „maakte Pagie van vier op de herwaarts ryse overleedene Mattroosen;, en Ten vierden de te goed hebbende en op de herwaarts rijse verdiende Sagie, dan de met het schip de Dia„ „mant geretourneerde moorse zeevaarende, Dog daer en teegen in te houden de te goed gemaakte gagie van soodaanige moorse zeevaarende welke absent bevonden Waaren. Den ondergeteekende vind sig in de Noodzaakelijkheijd UwelEdele Agtbaare ter hooge kennisse te brengen, hoe dat gemelde saakbesorgers volstrekt geweigerd hebben eenige gelden hoegenaamd teegen het uijtwisselen & verlee¬ nen van behoorlijke quitantien en anders als op teeke„ „ning en in mindering van de geheele somma die sij volgens haar sustenue van de kompagnie te vorderen hebben te ontfangen, also er volgens haare Sustenue & voorgee¬ „ven sig nog een aantal van 1. Sarang, 8. Tandels & 315. mattroosen ofte te saamen 324. koppen het zij te Batavia of elders bevinden souden; waar van haar geen bescheijd gegeven word, of afreekening gedaan is so gers ning 256. Den 29„e Meij A„o 1786. —. is een voorgeeven het geene sij vestigen op de vergelyking van de door haar gedaane konfrontatie van haar boeken tee„ „gen die van de Compagnie met den soldij boekhouder van Bijland in de maand December 1780. waarvan sij seggen dat een geschrift gepasseerd is teegen de reekenin„ „gen der dooden en de Lyst der twee maanden vermaa„ „king die den ondergeteekende haar na de van Batavia. ontfangene Lijsten opgegeven heeft, want bij de laasten soude niet meer bekend zyn als 278. koppen in weesen na aftrek van de overleedene, daar er vol„ gens haare boeken nog wel 602. koppen in weesen sijn moesten, en van welke zij vervolgens vorderen dat haar de twee maanden vermaaking Jaarlijks worde te goed gedaan van die nog in leven syn, zeedert den Iaare 1781. sijnde dus voor vijf Jaaren, en dat haar van die overleeden sijn, worde afreekening ge¬ „daan van de Gagie die volgens de boeken te goed hebben gemaakt, en dat haar die worde betaald tot den dag van haar overleijden, ten eijnde met de Families der overleedene af te reekenen, en sig bij de Inlandse Reegeeringe te kunnen verandwoorden Aangaande de by vertrek van de Hoofd Plaets te goed gehad hebbende, en op de herwaerts reijse verdeerd gagie der met het schip de Diamant geretour„ neerde moorsche Zeevaarende, deeden sy meede haar be„ „klag, dat aan die menschen geen suijver afreekening gedaan was, en dat sij haar volle betaeling op verre na op Batavia niet ontfangen hebben, want dat man voor man, de eene min de andere meer- maanden „
English
The 29th of May Anno 1786. months of wages which had been withheld from them, on the pretext that the final settlement they had requested upon their departure from the main office would be paid to them here in Suratta and that they would receive their money as before; And concerning the confiscation of the earned wages of absentees: they declared that as long as Moorish sailors had been sent from here, there was no precedent of the Noble Company withholding the earned wages of those people from their families; The undersigned Pay Bookkeeper pointed out to them that, although the Noble Company had never before retained the earned wages of the absentees, it nevertheless seemed reasonable to him that this should be done whenever they absented themselves. But they replied that it must first be proven to them that the reported absentees had indeed deserted, and that this term should not include those who had actually lost their lives or perished in one way or another in the service of the Noble Company without proper record having been kept thereof, nor those who remain in service on Batavia here and there in the upper lands or even enter the free trade without records being kept thereof. And that they furthermore requested that for every man who actually deserts, upon return the name and date of his desertion be given to the Sarang or Tandil to whose crew he belongs, because that Sarang or Tandil, who must know them, can better account for himself to this government and will be believed sooner than the said agents. It is not unknown to us, the said agents pointed out to me, that several sailors, both Sarangs and ordinary seamen, had previously been reported to us as absent or deceased and as being in the red on the Noble Company's books, who were presently found to be alive in Batavia in the free trade and at other offices on Java, according to reports from several returned Moors, by whose families the said agents were still continually harassed under the claim of the two months' yearly remittance. We likewise did not recruit people for the Noble Company under these conditions to allow them, by turning a blind eye, to enter the free trade or into private service, since we remain accountable here both to this government and to their families. They said furthermore that they had never made this known to the native government, but that they would now be forced to do so in order, through their assistance, to ensure that the said people were sent back and they themselves were freed from the violence of their families as well as from their accountability to the said government. And although the undersigned Pay Bookkeeper informed them of this and tried to argue that all these pretexts were merely slanders and fabrications, as a Moorish sailor was never lent to the free trade or used elsewhere, and that it rather seemed to him that these rumors and tales were invented and spread by returning Sarangs and Tandils, to whose deceitful greed alone it must be attributed if the common man does not receive all that is due to him, as they alone have the opportunity to harm these poor people, all this was of no avail, as they maintained that they, the agents, had never entered into any agreement or contract with the Noble Company to supply their Honors with people according to the newly introduced method and for the Moorish sailors who are recruited and sent from here to be paid their full wages at the main office with the deduction of only two months every year, and that on top of that the earned wages of the absentees would be confiscated. Furthermore, they testified that the Noble Company not only made it impossible for them to supply even one more man on that footing, but also plunged them into utter ruin, as they are not only publicly attacked daily and sometimes are not sure of their lives against the friends and relatives of those dispatched Moors who belong here in Souratta, whereby they cannot walk along the street without being assaulted and attacked by them, as
Dutch transcription
257. Den 29„en Meij A„o 1786. _. maanden gagie nog te Pretendeeren hadden, welke haar te kort gedaan was, onder voorgeeven dat de afreekeninge die se by haar vertrek van de hoofd Plaats gevraagd hadden, haar hier te suratta zoude worden gedaan en zy haar geld ontfangen als bevoorens; En wat aangaat de konfiscatie der te goed: ge„ „maakte Gagien van absenten: zo verklaarden sy dat soo lange er moorse zeevaarende van hier versonden waaren, er geen voorbeeld waere, dat de Edele Comp: de te goed gemaakte gagie dier lieden aan de Familien onthouden heeft; Den ondergeteekende Soldij Boekhouder voerde haar te ge„ moed, dat alschoon d' Edele Comp: nooijt bevoorens de te goed gehad hebbende Gagie der absenten ingehouden heeft, dat het hem evenwel billijk voorquam dat sulx geschiede, wanneer se sig absenteerden, Dog sij gaaven ten andwoord dat het aan haar eerst beweesen moeste werden, dat de opgegeven wordende absenten, wesendlijk gedeserteerd sijn, en dat onder die benaaming niet worde begreepen, die geene soo wesendlijk in den dienst der Edele Comp: op d'een ofte andere wijse haar Leven ingeschoo„ „ten hebben & verongelukt sijn, sonder dat daar van behoorlijke aantekening gehouden is, zo mede niet desulke welke op Batavia hier & daar in de bovenlanden blijven dienst doen of ook wel aan de vrije vaart„ raaken, sonder dat er aanteekeningen van gehouden word, en dat se verders versogten, dat van ieder man die wesendlijk deserteerd by retour aan den Sarang of Tandel onder wiens Ploeg hij behoord, dies naam en van tee„ r ƒ 315 258. Den 29:' Meij A„o 1786. — en dag van syn desertie mag opgegeven worden, want dat die Parang ofte tandel die kennen moet, sig bij deese Regeering beter kan verandwoorden en eerder sal ge„ „looff gegeven worden dan aan gemelde saakbesorgers. Het is ons niet onbewust voerden mijn gem: zaakbe„ „sorgers te gemoet, dat men aan ons verscheijde zeevaa„ „rende, zo wel Sarangs als gemeene voor deesen als ab„ „sent of overleeden, en bij de Ed:e Comp: over te quaad staande had opgegeven, welke sig tans nog te Batavia aan de vrije vaart en op andere comptoiren op Iava in weesen bevonden, volgens opgaave van verscheijde te rug gekoomene mooren, van welkers Familien ge„ „melde saakbesorgers nog geduurig Lastig gevallen woerden onder Pretentie van de twee maanden Jaarlijkse ver„ „maakinge, wij hebben mede onder deese konditien geen volk voor de Edele Comp: aangeworven om deselve bij oogluijkinge aan de vrije vaart ofte in Particuliere diensten te laaten gaan, vermits wy alhier so wel bij deese Regeeringe als haare Fami„ „lien aanspreekelyk blyven, zij zeijden verders dat se sulks nooijt aan de Inlandse Regeering bekend gemaakt hadden, maar datse nu genoodzaakt soude weesen sulks te doen, ten eijnde door haaren bijstand te sorgen dat gemelde menschen te rug wierden gesonden en sij lieden van het geweld haarer Familien soo wel als voor de verandwoording bij gem: Regeering bevreijd wierden en of schoon den ondergeteekende soldij Boekhouder haar hier op te kennen gaff en sogt te betoogen dat alle deese voorgeevens maar Couter Lasteringen en verdigtselen waaren terwijl er nimmer een moorde Mattroos, 259. Den 29„en Meij A„o 1786. — mattroos aan de vrije vaart geleend of elders gebruijkt weerden, en dat 't hem eerder toescheen dat deese Praatjes en vertel„ „lingen wierden uijtgedagt en uijtgestrooijt door te rug „koomende Sarangs & tandels aan welkers bedriegelijke gierigheijd het alleen moet worden toegeschreeven, so de gemeene man niet alles ontfangt wat hem competeerd, also sy het alleen zijn die gelegendheijd hebben om deese arme menschen te benadeelen, zo mogt zulks tog alles niet helpen, also sy staande hielden dat sy saak„ besorgers nimmer met de Edele Comp: eenig accoord of verband hebben aangegaan om haar Edele het volk te „leveren volgens de nieuw ingevoerde methode en om aan de moorse zeevaarende welke hier aange„ „worven en versonden worden, ten hoofd Comptoire haa¬ „ve haare volkoomene gagie te worden betaeld met af„ „houdinge alleen van twee maanden alle Iaaren, en dat nog boven dien de te goed gemaakte Pagie der absenten zoude geconfisqueerd worden, Alverders betuijgden ze dat de Ed:e Comp: haar niet alleen buijten staat stelde om dogt een man meer op dien voet te kunnen Leveren, maar ook haar lieden in het uijterste verderff stortede, also sij niet alleen dagelijx Publicq worden aangevallen en haar leeven somtijds niet seeker sijn teegen de vrien„ den & nabestaanden van die versondene mooren welke hier te souratta te huijs hooren waar door se niet langs de straat kunnen gaan zonder door haar geattaqueerd en aangevallen te worden, zo' als aan want vaa„ va heijde sche Fdmi„ end soud stand den attroos 31
English
260. The 29th May Anno 1786. than is known to everyone in this city, but that on top of that they are also being held accountable by the Government, primarily by the Baxie, to render accounts and payment of the two months allotment or balance due upon the death of all those Moors who were placed into their hands by the Government for dispatch and whose good months and earned wages ought to go to the benefit of the Government, whether to the benefit of the creditors or as fines for the committed offenses of these people; while they are still daily in the greatest danger that ill-intentioned people will once again, as happened in the past year, take refuge with the English Gentlemen and, under threat of setting fire to their houses, compel them to take their side and ensure that they are satisfied. They declared further that, not to mention that they were incapable of satisfying these returned crewmen in such a manner, they themselves suffered great losses thereby, as well as on all those who are still to return on that basis, because in order to deliver good crewmen they have usually been compelled to give them food & clothing in their houses for four, six, or eight months before and until the opportunity arose for their dispatch, and to provide them with some equipment upon departure, whereby they have advanced considerably more to these seafarers than their five months advance amounted to; while they 261. The 29th May Anno 1786. are, moreover, compelled from time to time to feed the families of those people who reside here in the city and to make small advances, all of which they would now lose at once if the wages of the absentees were to be confiscated, and that the Moors who are already sent back have earned almost no pay upon their arrival here. An arrangement which they maintain is entirely contrary to the contracts which they entered into from the very beginning when they delivered Moors to the Company, being in the time of the administration of Mr. Schreuder, now fully 40 years ago, and which they say cannot be changed without their prior consent; for if they indeed could have foreseen that Your Right Honourable would come to such a decision, they would have ensured that they were not ruined forever. They complain further that all those who now happen to die in Batavia are reported to them as being in debit, whereas previously they always had a credit balance on the day of their death. In particular, they are very much harassed by the families of some Sarangs named Moesdien Ioudien, Abramtje adje monsoer, sale Moesa, who died in Batavia in anno 1783/4, leaving behind according to their death accounts no more than: the first rop.s 39. 24., the second rop:s 29. —, the third 262. The 29th May Anno 1786. the third rop:s 39:16., notwithstanding that upon confrontation with the pay Bookkeeper van Bijland in December 1780 they already had to their credit: the first rop:s 353. —, the second rop:s 315. 24., the third rop s 342. —, and that they served for another two to three years thereafter; and while it is utterly impossible for them to satisfy these families who reside here in Suratta with such trifles without proving to them the authenticity of the accounts, they also specifically request that at least proper proof be handed over to them from these people, being their receipts showing that they received in Batavia the aforementioned sums which were in their credit in 1780 and all that they earned thereafter, as the only means to prevent them, at the insistence of these people, from being arrested by the English Government and compelled to pay. I find myself under the necessity of humbly informing Your Right Honourable: How I have exerted all my power to persuade the said agents to accept those moneys which I am qualified to pay; yet all persuasions were of no avail, and they urged me all the more strongly to let them know immediately whether they should count the said 1 Sarang, 8 tandels & 315 common men, who were recorded in their books as being present, among the living or rather among the dead
Dutch transcription
260. Den 29„e Meij A„o 1786.— dan een ieder in deese stad bekent is, maar dat ook daar en booven werden aangesprooken door de Regeering voornamentlijk door den Baxie tot het doen van Ree„ „kening en de betaaling of de twee maanden vermaa„ king of te goed gehad hebbende bij overlijding van alle die mooren welke haar door de Regeeringe in handen gesteld zijn ter versending en welkers goede maanden en verdiende gagien ten voordeele van de Regeering koomen moeten, het zij ten voordeele van de crediteu „ren of als boeten voor de begaane misdaaden van deeze menschen; terwije zy dan nog dagelijx in het grooste ge„ „vaar zijn dat kwaadwillige menschen wederom als in den voorleeden Jaare geschied is, haar toevlugt zullen neemen tot de Engelsche Heeren en die onder bedrijging van haare huijsen in brand te sullen steeken, te dwingen haare Parthij op te vatten met te sorgen dat sy voldaan worden zij verklaarden verders, dat ongereekend zij niet vermoogens waaren om deese Geretourneerde man„ „schappen also te vreeden te stellen, zij daar bij zelvs groote schaade leeden zo wel als by alle die geenen die op dien voet nog staande te rug te koomen, want datse om goede manschappen te leeveren gewoonlijk genoodzaakt zijn geweest om vier, ses Jo agt maanden in haare huijsen de kost & kleederen te geeven, voor en de eer tot haare versendinge gelegentheijd is, en om se by vertrek nog eenige uijtrustinge te besorgen, waar door se vrij meer bij deese zeevaarende in het verschot zijn als haare vijff maanden op hand bedraagen hebben; terwijl zij ƒ 261. Den 29„e Meij A„o 1786. —. zij daar en booven van tyd tot tijd genoodzaakt sijn om de Familien van die menschen welke sig hier in de stad bevin„ „den, de mond open te houden en kleijne voorscholten te doen, al het welk zij nu op eenmael soude moeten verliesen, wanneer de Gagien der absenten zouden worden gecon„ „fisqueerd, en dat de mooren die al te rug gesonden worden bij haar arrivement alhier genoegsaam geen Pijs te goed gemaakt hebben, Eene Schikkinge welke sij staande houden dat in het geheel strijdig is teegen de contracten welke sij van den beginne af aan, dat sij mooren dan de Comp: hebben geleverd sijnde ge„ weest ten tijde van het bestier van den Heer Schreuder nu wel 40: Iaaren geleeden hebben aangegaan en die sij zeggen niet te kunnen worden verandert; sonder haare voorafgaande toestemming, want dat zo zij im„ „mers hadden kunnen voorsien dat Uwel Edele Agtbaare tot zulk een besluijt koomen soude, zij souden hebben gesorgt dat zij niet voor altoos waaren geruineerd geraakt, zij klaegen verders dat al de geene die op Batavia nu koomen te sterven, haar als te quaad staande worden opgegeven, daar sij bevoorende op de dag van haar overlijden altoos te vooren stonden, In het bijsonder worden zij zeer lastig gevallen door de familien van eenige Sarangs genaamt Moes„ dien Ioudien, Abramtje adje monsoer, sale Moesa welke in anno 178/¾. te Batavia overleeden zijn niet meer nalaatende volgens haar Dood reekeninge als de Eerste rop. s 39. 24. de tweede rop:s 29. —. de derde teu 319 262. Den 29„e Meij A„o 1786. —. derde rop:s 39:16. niet tegenstaande deselven bij de konfron„ „tatie met de soldij Boekhouder van Bijland in Decemb:r 1788. reeds te goed hadden, de Eerste rop:s 353. —. de twee„ „de rop:s 315. 24. , de derde rop s 342. –. en dat sij nog twee à drie Iaaren daar na hebben gedient, en ter wijl het haar volstrekt onmoogelijk is deese Familien die hier op Suratta woonagtig sijn te vreeden te stellen met sulke geringheeden, buijten dat zij haar de Egtheyd der Reekeninge bewijsen, ook versoeken sij in 't bijsonder dat haar ten minsten van deese menschen worde overgeleverd een behoorlijk bewijs, zijnde haare quitantien dat de voorsz: Somma welke in 1780. te vooren stonden en al het geen dat zij na dies verdient hebben te Batavia hebben ontfan„ gen, als het Eenigste middel om te voorkoomen dat zij niet op de instantie van deese menschen door de Engelsche Regeeringe worde opgevat en tot de betaeling gedwongen Ik bevinde mij in de Noodzaakelijkheijd Uwel Ed:e Agt„ „baare nedrigts te berigten: Hoe dat ik al mijn ver„ „moogen heb in 't werk gesteld om gem: zaakbesorgers te Persuadeeren ten eijnde die gelden waar toe ik gequalificeert ben aan te neemen: dog alle persu„ „atien hebben niet kunnen helpen, en te drongen mij dies te sterker dan, om ten eersten te moogen weeten of se de gemelde 1 Sarang 8. tandels & 315. gemeene die bij haare boeken als in weesen waaren onder de Levende, dan wel onder de dooden moesten reeke„ nen
English
263. The 29th of May Year 1786. to calculate, and that the good months then be paid to them from the first, and a full settlement and payment be made from the last; After all the foregoing, the undersigned has done everything in his power to induce them to accept the aforesaid monies, but everything was in vain, and they at the same time insisted in the strongest terms that they be given an exact accounting of how many Moors were actually still in existence at Batavia according to the latest received lists, and also the date on which the Moors were taken prisoner of war on the ship De Vrijheid. Therefore, the undersigned takes his refuge to Your Honorable Worships, with a humble request to be fortified with Your Highest orders as to how he must conduct himself in this dangerous matter, which is abundantly known to Your Honorable Worships yourselves, without it being necessary to elaborate here or to make mention of the tumult that we had here in the shipyard a few days ago; and meanwhile the signer believes he must not conceal from Your Honorable Worships that, in his view, this matter could have very detrimental consequences for the Honorable Company if Your Honorable Worships do not satisfy these people by your highest intervention; With which he has the honor to be, with all respect and high [illegible] 264. The 29th of May Year 1786. Considerations concerning that one cannot deviate in the slightest from the express orders of their High Worships. esteem; underneath stood: Right Honorable Worshipful Sir and Gentlemen. lower: Your Honorable Worships' very obedient and humble servant was signed: E. Meijer in the margin: Surat the 29th of May 1786. And after this had been deliberated upon with all attention, it came into consideration primarily, in the first place, that the repeated orders from Their High Worships to henceforth treat the Surat Moors on the same footing as the Moors in Bengal and nothing else absolutely obliged the assembly to persist in such treatment, whatever consequences it might have, without deviating from it in the slightest; and in the second place, that setting aside all the pressing reasons which the aforementioned representatives of the Moorish seafarers have submitted to the Pay Bookkeeper and which appear in the report of this employee, as no regard could be paid to them, however well-founded some of them might 265. The 29th of May Year 1786. It could however have all too detrimental consequences if the representatives are not satisfied and appeased. also be, in a matter such as this where one must follow and comply with the absolute will and desire of the High Government, could have all too detrimental and very harmful consequences if these representatives are not satisfied and appeased; and that they, whether pressured by the families of these Moors who were engaged in service and sent away here, and who still run continuously in their and our books from the year 1781, although not the least mention thereof is found in any Batavian papers, whether as living, dead, absent, or deserted, as well as being pursued and attacked by the Native Government, might be compelled to take their refuge to the Castle Government, as they would not fail 266. The 29th of May Year 1786. to maintain them and to demand from us such legal proofs regarding the decease, desertion, or going missing, as well as the payments of these Moors, as we will likely never be able to produce; since one cannot doubt that these Regents or the City Governor would at least demand an accounting and justification for those sailors who, according to the confrontations held with the Pay Bookkeeper Van Bijland, inserted by resolution of the 24th of December 1780, were acknowledged and in existence up to a number of 26 Sarangs, 27 Tandels, and 552 sailors, without being satisfied with the simple statement that of the same, to the number of one Sarang, eight Tandels, and 315 sailors, have become absent or deserted, and that therefore 267. The 29th of May Year 1786. once already gathered in the shipyard in front of the house of the Director their wages due have been confiscated, from which might then possibly arise such disputes and claims as could not afterwards be easily disposed of and settled, certainly not without the payment of a considerable sum of money; besides which it is highly necessary that these representatives and through them the common people be satisfied, or at least for now quieted, and thereby a public assault and plundering by the rabble be prevented, of which one has already had the experience and the threatening premonitions a few days ago, when, as is known to every member, a large crowd of disorderly rabble, both men and women, pretending to be the families of these remaining and unacknowledged Moors, gathered in front of the house of the Lord Director, uttering all kinds of threats.
Dutch transcription
263. Den 29:e' Meij A„o 1786. —. reekenen en dat haar dan van de Eerste de goede maan„ „den worde betaald, en van de Laaste volkoomen afree„ kening & betaeling worde gedaan; Na al het voorgaande heeft den ondergeteekende al zijn vermoogen in het werk gesteld om haar tot de acceptatie van voorsz: gelden mogte doen over„ „gaan, maar alles was vrugteloos, en zij insteerden teffens op het kragtigste dat aan haar worde opgegeven een nette opgave hoe veel mooven reël tans op Ba„ tavia nog in weesen waaren volgens de Laaste ontfangene Lijsten en ook den dag wanneer de mooren op het schip De vrijheijd zijn krijgsgevangen ge„ „maakt. Derhalven neemt den ondergeteekende zyn toevlugt tot uwel Edele Agtbaare, met nedrig versoek om met Hoogst Derselver beveelen te worden gesterkt hoedaanig hij in deese dangereuse zaak die Uwel„ „Edele Agtbaare Zelvs overvloedig bekend is, sonder dat het noodig is hier uijt te meeten, nog mel„ „ding te maaken van het tumult, dat wij vooree„ „nige daagen hier op de werff gehad hebben sig sal moeten gedraagen, en intusschen vermeent den teeke„ „naar voor Uwel Edele Agtbaare niet te moeten ver„ „bergen dat na zijn insien deese zaak voor de Edele Kompagnie van zeer nadeelige gevolgen sal kunnen sijn, zo Uwel Edele Agtbaare met Hoogst desselfs tusschen komst deese menschen niet te vreeden steld; Waarmeede hij de Eer heeft met alle Eerbied & Hoog fron„ Decembr: te twee„ nog konf haar de d:e Agt„ ver„ rgers toe 1 persu ik weeten e V 321 264. Den 29„e Meij A„o 1786. —. Consideratien daer omtrend men kan de Expresse beveelen van H: H: Ed: met het gering„ „ste afwijken. Hoogagting te zijn; /:onderstond:/ WelEdele Agtbaare Heer & Heeren. /:lager:/ Uwel Edele Agtbaare zeer Gehoorsaame & onderdaanigen Dienaar /:was getekend:/ E: Meijer /:in margine:/ Surattor den 29„' meij 1786. Ende waar op dan met alle aandagt sijnde gede„ „libereerd, so kwam hoofdsakelijk in aanschouw in de eerste Plaats, Dat de herhaelde beveelen van Haar Hoog Edelheeden om de Souratse mooren voortaan op den voet als de mooren in Bengaalen en niets anders te behandelen de vergaadering absolut verpligte om op eene sodaanige behande„ „ling welke gevolgen het ook hebben mogten te blijven insteeren sonder daar van in het geringste aftewijken, En in de tweede plaats dat het metter sijde stelling van alle drang„ redenen die de meergedagte saakbesorgers der moorse zeevaarende aan den soldij Boekhouder nde voorgedraagen en bij het Berigt van deese bediende voortkoomen als kunnende daar op hoe gefundeert eenige van deselve ook 265. Den 29„e Meij A„o 1786. —. het kan egter van al te nader„ lige gevolgen zijn so de saakbesorgers niet bevredigt en ter nedergeset worden. ook sijn mogte geenig reguard worden geslaagen in eene saak als deese, daar men de absolute Wille en begeerte van de Hooge overigheijd opvol¬ „gen & nakoomen moet, van al te nadeelige soo seer Schaadelijke gevolgen sijn kan, soo deese saakbesorgers niet bevreedigt en ter neder geset worden, en dat sij het sij geperst door de familien van deese mooren welke al„ „hier in den dienst geengageerd en versonden sijn, en welke bij haare en onse boeken van den Iaare 178½. nog voortloopen, schoon daar van geenige de minste melding bij eenige Bataviasche papieren het sy als levend dood, absent of gedeserteerd gevonden word, so wel agtervolgd en aangetast door de Inlandse Regeering wierden genoodzaekt haaren toevlugt te neemen tot het Casteels Gouvernement, also die niet souden nalaaten haar en le 323 266. Den 29„e Meij A„o 1786. —. haar te maintineeren en van ons te vorderen sodaanige wettige bewijsen omtrend het overlijden, deserteeren of vermist raaken, mitsgaders de afbetaalingen deser mooren als wij denke„ „lijk nimmer vermoogens sijn sullen te Produ„ „ceeren, kunnende men niet twijffelen of deese Regenten ofte den stads Gouverneur soude ten minsten reekening en verandwoording vorde„ „ven van die mattroosen welke bij de laaste Boeken voor den oorlog voegens de gedaane Confrontatien met den Poldij boekhouder van Bijland geinsereerd bij resolutie van den 24:' decemb:r 1780: tot een getal van 26. Sarangs, 27. Tandels & 552. mattroosen, hebben bekent gestaan en in weesen geweest syn, sonder sig te vreeden te Laaten stellen met het eenvou„ dige seggen dat van deselve ten getalle van een Sarang, agt Tandels & 315. mattroosen zijn absent geraakt of gedeserteerd & dat daarom hiu haare 267. Den 29„' Meij A„o 1786. —. eens alzads in de werft heeft Samengerot voor 't huijs van den Directeur haare te goed hebbende gagie geconfisqueerd ge-k worden is, en waar uyt dan mogelijk soude kunnen voortspruijten soodanige verschillen en Pretentien als daar na niet ligt immers niet sonder het betaelen van een aansienlijke somma Gelds souden uijt den weg te ruijmen en af te doen sijn, buijten dat het ten hoogsten noodig is dat deese saakbesorgers en door het gemeen te vreeden gesteld immers voor eerst gestild en daar door een Publicquen aanval & plunderinge van het Ian Hagel voorgekoomen word, waar van men voor eenige daagen al de ondervinding en de drijgende voorbooden gehad heeft, wanneer also het Trauw sig alred, so als een ieder der leeden bekent is een groo„ te menigte samen geschoolen ongebonden graauw zo mannen als wijven, voorgeevende de Familien deser agtergebleevene en niet bekende mooren„ te zijn zig vervoegt heeft voor het Huijs van den Heer Directeur onder het uijten van alle dreijgementen ren verl lijden, houder den n 24„e „ kent de sig vou¬ 325
English
268. The 29th of May Anno 1786. but driven back by armed soldiers. The pay-bookkeeper instructed to speak with orders to persuade them to conform to the pleasure. threats and the addition of many abusive words, demanding that payment be made to them of the good months for those living, and the settlement and payment of the wages due to the deceased; and from which unpleasant visit they could not be relieved at that time except by driving the mob out of the shipyard with armed soldiers and keeping double guards at the gates; while if this rabble should see fit to make a second attack with a considerable crowd, nothing would remain but to call upon the English Government for help; on all of which it was then approved and agreed to instruct the Pay-Bookkeeper to see to speaking once more with the aforementioned agents, and by all exhortations to leave nothing unattempted to persuade them to conform to the pleasure 269. The 29th of May Anno 1786. probe in what manner to satisfy them. Upon the request of the merchant van Citters to send his pay account to Bengal. of Their High Nobles, to receive under proper receipts the monies due to them according to the lists received from Batavia, and therewith to satisfy the families of these seafarers as well as the other interested parties, and to ensure that no further difficulties arise over this. Furthermore, if this should not be possible and the said agents cannot be persuaded to receive the aforementioned monies, then to sound out in what manner they would provisionally remain satisfied until the arrival of the ships expected in October, in order to report thereof to this assembly before contracting anything with them. The Merchant and Chief of Patna, van Citters, former Warehouse Master here, having requested by letter to the Honorable Director that his Pay Account be sent to him, it was approved and agreed to send the finalized Pay Account of the aforementioned Merchant van Citters up to the 14th of June 1781, being the day that he was also made a prisoner of war here, to Bengal at the first opportunity. 270. The 29th of May Anno 1786. Upon the request of Ensign Best, permitted to let his pay account stand instead of a security bond. Ensign Best having requested that, just as the other administrators who by resolution of the 17th of February 1785 were permitted to suffice with letting their pay accounts stand instead of the security bonds standing for their respective administrations, it was approved and agreed to condescend to his request and accordingly, instead of a security bond for the administration of the armory, to grant him permission to let his pay account remain standing with the Honorable Company. Thus done, resolved, and decreed in the Dutch office of Suratta on the day, month, and year aforesaid. Was signed: A: I: Sluijsken, M:d Monte, I: F: van Polaanen de Bevere, E. Meijer, C: A. van Eijk, and P. C. Roeff. 271. The 16th of June Anno 1786. Saturday The corporal P. Transsen deserted! The private tolls of 1785/6 amounting to ropias 1655 counted into the cash by the Fiscal. Report of the Pay-Bookkeeper Meijer concerning his dealings with the agents. Saturday Before noon All present. Initially the last resolution was summarized and approved. After which it was noted that on the 4th of this month Corporal Pieter Transsen deserted from the Directorate. And that Fiscal Meijer counted into the cash the amount of the tolls of the Honorable Company on the imported and exported merchandise of private individuals during the financial year 1785/6, amounting to rupees 1655. The Pay-Bookkeeper Egidius Meijer, having been instructed by resolution of this assembly of the 29th of May last to enter into further negotiations with the agents of the Moorish seafarers and to persuade them to conform to the pleasure of Their High Nobles 272. The 16th of June Anno 1786. and to receive and distribute under proper receipts the monies that are due to the said seafarers according to the lists and papers received from Batavia, has submitted regarding his proceedings the following report: To the Honorable Abraham Josias Sluijsken, Director and Commander-in-Chief of this Directorate, together with the Council. Honorable Sir and Gentlemen! The undersigned Pay-Bookkeeper, pursuant to and in compliance with the orders contained in Your Honors' resolution of the 29th of the past month of May, has the honor hereby to report: That he indeed attempted to induce the agents of the Moorish seafarers by all possible persuasive arguments to conform to the pleasure of Their High Nobles, and to receive the appropriate monies under proper receipt, but that it was as impossible for him to succeed therein as it is to touch the sky with one's hand, since the said agents, although
Dutch transcription
26:8. Den 29„' meij A„o 1786. —. dog door gewaapende soldaaten te rug gedreeven. den soldij boekhouder gelast met te spreeken met Last haar te persuadeeren van sig na het wel te schikken. dreigementen en het toevoegen van veele scheld¬ „woorden, vorderende dat haar de goede maanden der in leeven sijnde en de afrekening en betae„ „ling der te goed hebbende gagien der overleedene gedaan wierd, en van welke onaangenaame visite, men toenmaals niet anders heeft kunnen worden ontslaagen als door het grauw met gewaapende soldaaten uijt de Werff te drijven en dúbbelde wagten aan de Poorten te houden, terwije er so dit Prauw eens mogt goedvinden om met een aansienlijkse hoop een tweede attacque te doen, er niet soude overschieten als het Engelse Gouvernement te hulpe te roepen, om alle het welke dan goedgevonden & verstaan wierd, Den soldij — gelasten Boekhouder te besorgen om met de voorschree¬ de seelverkoopers andermael ve saakbesorgers andermaal te spreeken en behragen van haar Hoog Edh:s door alle adhortatien niets onbesogt te laeten om deselve te Persuadeeren van sig na het Welbehaagen 269. Den 29„e Meij A„o 1786. —. tasten op wat wijse haar te vreede te stellen op versoek van den koopman van Citters zijn soldij reeke„ Welbehaagen van haar Hoog Edelheedens te schik „ken de Gelden welke haar volgens de ontfangene Lijsten van Batavia competeeren onder behoorlijke quitantien te ontfangen en daar meede de Famille deser Zeevaarende so wel als de andere geinteresseerdens te vreeden te stellen en te sorgen dat hier over k voorvallen. voorts om zo hier toe geen mogelikheijd geene verdere moeijelijkheijd = weesen mogte en dat deselve saakbesorgers tot den ontfangst en bij onmoogelijkheijd te onder„ der voorsz: gelden niet overtehaalen sijn als dan te ondertasten op welke wijse zij zig souden te vreeden houden bij Provisie en tot de komst der in october verwagt wor„ „dende scheepen om daar van aan deese vergaadering alvoorens iets met haar te Con„ tracteeren verslag te doen. —. Den Koopman & opperhoofd van Patna ning na Bengaalen te senden van Citters geweesen Pakhuijsmeester alhier bij missive aan den Agtbaaren Heer Direc„ „teur versogt hebbende, dat hem sijne Soldij jker Soude dan chree„ en Laeten 327 270. Den 29„e Meij A„o 1786. op het versoek van den vaandrig hen gepermitteerd zijn soldij reekening te Laeten staan in steede van een borgtogt. r mogte woorde toegesenden, zo wierd goedgevonden &e verstaan de afgesloten zoldij zeest. Soldij Reekening ^ van voornoemde koopman van Citters tot den 14. ' Junij 1781. sijnde den dag dat alhier mede krijgsgevangen gemaakt is, bij eerste geleegendheijd na Bengaale over te senden. Den vaandrig Best versogt hebbende om even gelijk de andere administrateurs welke bij resolutie van den 17:e Februarij 1785. toe. gestaan is te moogen volstaan met het laaten staan zijner zoldij Reekening in steede van de Borgtogten voor haare administratie respre staande; wierd goedgevonden & verstaan in zijn versoek te condescendeeren en oversulx in steede van een Borgtogt voor de adminis „tratie der wapenkaamer hem te accordeere zijn zoldij Reekening bij DE: Comp: te lae„ „ ten staan; Aldus Gedaan Geresolveerd & Gearrest In het Nederlands komptoir Suratta ten daege, maand & Jaare voorm: /:was getekend:/ A: I: Hluijsken, M:d Monte. E: N:o 14 „di„ I: F: van Polaanen de Bevere, E. Meijer - - - - - - - - - -- C: A. van Eijk & P. C. Roeff: Saturdag —. 271 Den 16„e Iunij A„o 1786. —. Saturdag den Corparaal E Transsen gedeser. „teerd! de Particuliere tollen van 178 5/6 met ro/a 1655. door den Fiscaal in cas geteld. Berigt van den soldij boekh: Meijer wegens sijn verregting met de zaakbesorgers Voor de middag alle Present. Aanvankelijk wierd de laaste resolutie geresumeerd & g'approbeert. Waar na aangeteekend wierd dat den 4=e deser uijt de Directie gedeserteerd is den korporaal Pieter Transsen, En dat door den Fiscaal Meijer is in cassa geteld het bedraagen der Tollen van d' E Comp: op de aangebragte en versonde„ „ne koopmanschappen der particulieren geduurende het Boekjaar 178 5/6. met rop:s 1655: Den Soldij boekhouder Egidius Meijer bij besluijt deeser vergaadering van den 29:e meij laastleeden sijnde gelast, om met de saakbesorgers der moorse zeevaarende in nadere onderhandeling te treeden en de„ selve te Persuadeeren om sig na het welbe„ „haagen van haar Hoog Edelheeden te Schikken zoldij Vees. van om de welke s rest de E: No 14 329 272. Den 10„e Junij A:o 1786. — schikken en de gelden die aan gemelde Zeevaa„ rende souden kompeteeren volgens de van Ba„ tavia ontfangene Lijsten & Papieren onder behoorlijke quitantie te ontfangen en te ver„ „deelen heeft van zijne verrigtinge gediend van het ondervolgende Rapport. — Aan den WelEdelen Agtbaaren Heer Abraham Josias Sluijsken Directeur & Hoofd Gebieder deser Directie Benevens Den Raad. WelEdele Agtbaare Heer & Heeren! Den ondergeteekenden Zoldij boekhouder heeft ingevolg en ter nakominge aan de ordres vervat by Uwel Ede „le Agtbaare besluijt van den 29„e der gepasseerde maand meij d' Eer bij deesen te berigten: Dat hij wel getragt heeft om de saakbesorgers der moorse Zievaa „rende door alle mogelijke drangredenen te bewegen van sig na het welbehaagen van Haar Hoog Edelheeden te schikken, en de behoorende Gel„ „den onder behoorlijke Quitantie te ontfangen dog dat het hem zo onmoogelijk geweest is, als het is om met de hand aan den Hemel te zaaken om daar in te slaagen, also deselve saak besorg Schoon,