VOC English

Dutch East India Company records, translated and anchored to the scan.

Inventory 10656

Cape · 700 pages · 62 segments · open at the Nationaal Archief ↗

NL-HaNA_1.04.02_10656_0440 view scan ↗

English

selling a loan place, fails to make that declaration truthfully and is guilty of fraudulent actions in this matter, shall forfeit the entire purchase money, and moreover, both he and the buyer shall be placed in the hands of the officer, to be prosecuted against him in accordance with the laws and ordinances as a defrauder of the public revenue. § 31. That by the same publication, all and every one of the residents shall be interdicted and prohibited from leasing to others, under whatever pretext it might be, the cattle posts granted to them by ordinance, on pain that those who act contrary to this prohibition shall directly be deprived of the privilege of the granted ordinance, without the same places ever being granted again by ordinance either to the lessee or the lessor. § 52. That no one shall ever be exempted from the payment of any recognition money on the Lord's right of sold immovable property except by resolution of our assembly, and that an extract of such resolution shall then be handed over to the person who shall be dispensed from such payment, in order to attach that extract to the ordinary receipt of the Lord's right, or to the appendices belonging to such books in which the recognition is written off. § 53. That henceforth it shall also be stipulated in the ordinance that those who fail to show again at the secretariat, within the period of one month receipted by the cashier, the ordinance that they have drawn up at the secretariat for prolongation or for obtaining permission to graze cattle places, shall have forfeited their obtained permission, and that such place or places as they may have been permitted to graze by that ordinance shall be given out on loan to the first person applying for it. § 54. That all clerks at the political secretariat shall be interdicted and prohibited from executing any commissions for inhabitants and residents of this Colony concerning the payment of overdue recognition, or for permission to take grazing places by ordinance, and furthermore in all matters that must be performed at the said Secretariat. That, in order henceforth as much as possible to prevent the Honorable Company from being curtailed either in the payment of the due recognition money of cattle posts of which the superstructures are sold, or in the payment of the 40th penny for the Lord's right of the purchase money of those superstructures, public notice shall be given that no sales of superstructures shall be held valid until a proper transfer has been passed before one of the sworn clerks at the political secretariat who are qualified to exercise the notary office and witnesses, upon the same stamp as applies to immovable property, and no such transfers or deeds shall be passed by the said sworn clerks until it has first appeared to him that the Lord's right of the 40th penny has been paid from the purchase money of those superstructures, as well as all arrears adhering to such place, of which proper note must be kept with the said transfers; and that, finally, the secretary of our Council must properly ensure that all these arrangements and measures are properly followed and executed in all their details, provided that further such orders are established by him therein as he shall find appropriate to promote the service and the interest of the Honorable Company. § 55. We have furthermore on that occasion taken into consideration that, however much the means specified in the aforementioned report and mostly adopted by us to prevent the Honorable Company from being curtailed in its lawful revenues are suitable for that important purpose, nevertheless, in order to put them conveniently into operation, it was most necessary that another method of bookkeeping be devised to properly record and write off the recognition money to which the Company is annually entitled, as the gamekeeper books, by which this revenue of the Honorable Company is made known in a very irregular and obscure manner, actually owe their origin solely and exclusively, at the primitive establishment of this Colony, to the copies of ordinances granted to various inhabitants permitting them to shoot game for the use of their households, and which books were subsequently continued by copying into them in like manner all written permissions for loan places, whereby the said gamekeeper books have expanded to thirty volumes, none of which contains less than approximately three hundred folios, which consequently not only makes tracing the true overdue recognition money, which is only noted at the foot of those ordinances, very difficult, but also paves the way for irregularities and manifold abuses; in order to prevent all of this, and to ensure the true revenues of the Honorable Company according to the rules of a

Dutch transcription

een Lenings plaats verkopende die opgave niet naar waarheyd komt te doen, en zich aan frau„ „ducleuse handelingen in deezen schuldig maakt, verbeuren, de geheele kooppenningen, en hy bovens dien zo wel als den koper gesteld worden in handen van den officier, om tegens hem naar Luid der wetten en ordonnan¬ =tien als fraudueus van s'Lands middelen te procedeeren. - § 31. Dat by deeselfde publi= catie aan alle ende een ygelyk der opgezeetenen zal worden. geinterdiceerd en verboden, de de aan hen op ordonn: verleende veel posten onder wat pretest het ook zoude mogen zyn aan an„ deren te verhuuren, op peene dat de geene die Contrarie dit verbod koomen te handelen, direct van het voorregt der verleende ordonnantie zullen weesen verstoken, zonder dat deselve plaatzen zo min by den huurder als verhuurder immer weder op ordonn zullen worden gegeeven. § 52: Dat ook nimmer iemand van de betaling eeniger recog= „nitie penningen op 's Heeren geregtigheid nde hei na aar o 8 geregtigheid van verkogte vaste goederen zal worden vry= gekend, als by resolutie van onze vergadering en dat als dan Extract van zodanig besluit zal worden ter hand gesteld aan den geenen die van zodanige betaling zal worden gedispen =seerd, omme dat Extract te voegen by de ordinaire quitan tie van s' Heeren geregtigheid, dan wel by de bylagen spec„ =teerende tot zodanige boeken als waar by de recognitie werd afgeschreeven. §53: Dat ook voorthaan bij de C de ordonn: zal worden gesti= puleerd, dat de geene welke versuimen de ordonn: die zy ter secretarije laten vervaardigen der prolongatie dan wel ter verkriging van permissie om vel plaatsen te beweyden, binnen den tyd van een Maand door den Cassier gequiteerd, wederom ter secretari te vertoonen, hunne verkreegene permis= „sie zullen hebben verbeurd, en dat zodanige plaats of plaatsen als hen by die or„ donn: gepermitteerd mogten zyn te bewyden, aan den eerst aan en Aan heid, n d eerst daar om versoek doende in leening zullen worden uitge= geeven. §54. Dat het aan alle de Clercquen ter politicque secretarye zal geinterdiceerd en verboden zyn, eenige Commissien van In- en opgezeetenen deezer Colo„ nie uittevoeren, betreffende de betalinge van agterstallige recognitie, of voor de permis sie om verplaatsen op ordonn te neemen, en voorts van alle zaken die ten gemelde Secreta„ =rie moeten worden verricht. Dat, om voorthaar z0 p zo veel mogelyk voor te komen dat DE Comp nog in de betaling der verschuldigde recognitie pen „ningen van veeposten, waar van de opstallen worden verkogt, noch in de betaling der 40 penn voor s' Heeren gerechtigheid van de kooppenningen dier opstallen, worde verkort, aan 1 publicq kennis zal worden gegeeven, dat geene der ver„ =kopingen van opstallen voor wettig zal worden gehouden, dan, na dat daar van voor een der gezw Clercquen ter politicque secretarye dewelke gequalificeerd r qee a. s gequalificeerd zyn het Notaris ampt t' exerceeren en getuigen zal weesen gepasseerd, behoorlik Transport op gelyke zegul als omtrent de vaste goederen plaats heeft, en zal door de gemelde gezur Clercquen, geene zodanige transporten ofte opdragten mogen worden ge- passeerd, dan, na alvorens aan hem zal weesen gebleeken dat van de kooppenn dier opstallen is voldaan, s' Heeren gerechtig heid den 40:' penn:, als meede alle de agterstallen welke op zodanige plaats waren hechtende waar s waarvan by de gemelde Trans„ porten behoorlyke annotatie moet worden gehouden, en dat. eyndelijk de secretaris onzes Raads behoorlyk zal moeten zorgen, dat alle deeze Schikkingen en maatregulen in alle derselven det ails behoorlyk worden agter volgd en ten uitvoer gebragt, mitsgs door hem daar in verders zodanige ordres worden gesteld, als hy ter bevordering van den dienst, en 't belang der E Comp vinden zal te be„ hooren §55. Wy hebben wyders bij die p 04 gen ly n te Ata en daar wij bij deeze geleegentheid hebben ingezien, dat sal d'EComp: in haar wettig regt niet worden verkort, er noodzakelyk een andere wyze van boekhouden moet worden ingevoert. die geleegendheid in overweeging genoomen, dat hoe zeer de by het voors: rapport opgegeeven en by ons meest al geamplee¬ teerde middelen om voor te komen dat D E Comp in haare wettige inkomsten niet word verkort, tot dat gewigtig einde ook geschikt zyn, 'er echter om deselve gevoeglyk in train te brengen, aller noodzakelykst een andere wijze van boekhou= =den moest worden uitgevon= =den, om de recognitie penn welke De Comp Iaarlyks Com. =peteerd, behoorlyk te boeken en en afteschryven, alzo de wild= „schutsboeken waar by dit in komen der EComp op eene zeer ongeregelde en duistere wyze word bekend gesteld; eigentlijk enkel en alleen hunne oorsprong by de primative oprechting deezer Colanie verschuldigd zyn. aan de Copyen der ordonn aan diverse Jngeseetenen verleend, om ten behoeve van hunne huys houdingen wild te mogen schieten, en die boeken nader hand zyn vervolgd door in dezelve op gelyker wyze te Copieeren alle de schriftelijke permissien ging ven ge te hon- n permissien tot Leenings plaat sen, waar door de gemelde wild schutsboeken zin uitgedijd tot dertig deelen, waar van geene mindere als Circa drie hondert folios bevat, 't welk dies het naspeuren van de ware agter stallige recognitie penn: die alleen aan de voet dier ordonn: worden genoteerd, niet alleen zeer difficiel maakt, maar ook de weg tot ongeregeldheeden en menigvuldige abuisen baand om welk een en ander voor te ko„ men, en de ware inkomsten der E Comp, navolgens de regelen eenen p

NL-HaNA_1.04.02_10656_0451 view scan ↗

English

we have qualified thereto the First Sworn Clerk George Fredrik Goetz. To be able to maintain good housekeeping, and especially to prevent the Honourable Company from being curtailed in any part of its domains under this government, we have instructed the First Sworn Clerk George Fredrik Goetz, as soon as the manifold duties of his office will permit in any way, under the supervision of the Secretary of our Council, to draw up a plan according to which not only the recognition fees of the cattle stations, but all branches of revenue of the Honourable Company under this government, excepting only the profits made on merchandise or bills of exchange, can be entered into separate books under different main accounts in a clear manner according to the style and practice of bookkeeping, so that at the expiration of each financial year these can be compared with the trade books of this government, in which all those revenues shall continue to run under the accounts opened for that purpose, and that it may also appear therefrom how much of those revenues have remained unpaid, in order to take such action against delinquent payers as we shall find appropriate at the time. Concerning the burdens of this Government for the Year 1787/8 occurring in § 38. § 56. It having further appeared to us from the 38th paragraph that Your Right Honourables had learned not without dismay that this government was a burden to the Noble Company in the financial year 1787/8 to the amount of f 1434831:16: exclusive of the monthly wages paid in the Netherlands: we must repeatedly assure Your Right Honourables that we shall do everything to bring the burdens to a level tolerable for the Honourable Company. we find ourselves obliged anew to repeat to Your Right Honourables in all deference the assurance already given by us that each of us is constantly working to bring the burdens to a level tolerable for the Honourable Company, both by making no expenditures other than those found to be unavoidably necessary, and by effecting everything that may serve to permanently increase the Honourable Company's revenues. Whereof the Trade Books of 1790/91 will already serve as proof. § 57. We hope and trust that evidence of all this will already appear to Your Right Honourables in the nearly completed trade books of 1790/91, and that those of the currently running financial year will provide the most steadfast testimony thereof, while with respect to the remarks which Your Right Honourables were pleased to make regarding what was said in the memorandum of the Chief Administrator concerning the trade books of 1787/8 about the account of shipping expenses, we shall respectfully refer to the report of the commission appointed by Governor van de Graaff himself, duplicate copies of which have already been supplied to Your Right Honourables, and wherein everything has been calculated and arranged to properly satisfy your requisition in this matter. The reflections made by Your Right Honourables in § 39 having already, as we trust, been resolved to our exculpation. § 58. The reflections which Your Right Honourables were pleased to make in § 39 concerning the account of fortifications and that of carpentry and repairs, we trust have already been adequately resolved for our justification in the reply to your secret letter of 2 October 1790; Wherefore the reasons are laid open here why the main head of the fortifications was passed over in silence in our letter of 22 May 1789. wherefore with respect to this paragraph we shall only bring to the knowledge of Your Right Honourables that all letters of any importance addressed from here to your good selves, and especially the general report of affairs divided into main sections, are always drawn from our resolutions, and that as nothing concerning fortifications appears in the resolutions taken during the financial year 1787/8, this main section therefore had to be passed over in silence in the letter of 22 May 1789. Respectful reply to what was required of us by Your Right Honourables in § 41 regarding the requisitions of garden seeds for the Indies. § 59. We furthermore take the liberty to report respectfully to Your Right Honourables, in dutiful reply to § 41, that the garden seeds required from this government for the Indies have always been purchased from the gardeners of the Honourable Company's garden; that since these people have no other income than their meager monthly wages and little board money, from which they could not possibly subsist, the Governors at the time, and particularly Mr. Tulbagh, allowed them to enjoy the few seeds produced by themselves, to obtain from the proceeds thereof what was lacking for their subsistence. The undersigned Cellar Master having been demanded to ensure that the greatest economy is always observed in this regard. § 60. However, in order to follow Your Right Honourables' honored orders in all parts, we have demanded of the undersigned Cellar Master, as Commissioner over the Company's Gardens, to ensure that the greatest economy is always observed in this regard.

Dutch transcription

hebben wij daartoe gequalifeceerd den Eerst gezw: Clerly George haldeek Goesz eener goedes huishouding te kunnen weeten, en teffens vooral afte =sneiden, dat in geene deelen DE Comp in haare Domeijnen ten deeze gouvernemente worde verkort, wy aan den Eerst gesw Clercq George fredrik goetz hebben opgedraagen, omme zo spoedig als de menigvulde =ge verrichtingen van zijn ambt eenigsints zullen toelaten, onder het opzicht van den se„ cretaris onzes Raads te for= =meeren een plan agter volgens welke niet alleen de recogni= „tie der veeplaatsen, maar alle de S 144 n t ten Wlie n ok der gelen C de takken van inkomsten der E: Comp ten deesen gouvernemente uitgezondert alleen de winsten welke op de koopmanschappen dan wel assignatien worden behaald, by aparte boeken onder differente hoofdreekening op eene duidelyke wyze naar styl en practycq van Boekhouden zullen kunnen worden geboeken zodanig, dat men bij expiratie van yder boekjaar deselve zal kunnen Confronteeren, met de Negotie boeken deeses gouver= =nements, by dewelke alle die revenues by de daartoe ge opende omtrent de lasten deezes Gou„ vernements van den Jare 1787/8 by § 38 voorkomende. geopende reekening zullen blyven voortlopen, en dat teffens daar by blyke hoeveel van die in= komsten onvoldaan zyn geblee„ ven, ten einde omtrent de nala tige betaalders zodanige dispo sitie te kunnen neemen, als wy in der tid bevinden zullen te behooren §56. Bijde 38. paragraaph aan ons wyders gebleeken zynde, dat UwelEdele Hoog Achtb: niet zonder schrek hadden ver „noomen, dat dit gouvernement in't boekjaar 1787/8 voor de Edele Maatschappy een last post ent apper en onder op styl boeke atie 2 zal de ver= di e 8 moeten wij uwelEdele Hoog Achtb: bij herhaling verzeekeren dat wij alles zullen aanwonden, om de Lasten op eene voor d' EComp: dra„ gelyken voet te brengen. post was geweest van ƒ1434831:16: buiten de maand gelden die in Nederland worden betaald: wij zg vinden ons op nieuw verpligt by uwel Edele Hoog Achtb: in allen eerbied te herhalen de reeds door ons gedaane ver zeekering, dat elk onser steeds werkzaam is om de Lasten op eene voor DE Comp dragelyken voet te brengen, zo, door geene andere uitgaaven te doen als die onver= my delyk noodzakelyk worden bevonden, als om alles te bewerk= „stelligen wat strekken kan om sEComp inkomsten bestendig te C waarvan de Negotieboeken van 179 /8 reeds ten blyke zullen verstrekken- te vermeerderen. §37. Wy hoopen en vertrouwen dat van dit een en ander aan UwelEdele Hoog Achtb. reeds blyken zullen voorkomen, by de byna in gereedheyd zynde 490 Negotie boeken van 17 3/91 en dat die van 't thants lopend boekjaar daar van de onwrik„ baarste getuigenissen zullen geven, terwyl wy met betrekken tot de remarques welke uwelh Hoog Achtb. Gelieven te maken, over het geen ten opzigte der memorie van den Hoofdadminis „trateur over de Negotieboeken van 8 16. n : halen 2 eene e te n erk om 6 de door UwelEdele Hoog Actb: by de 398 gemaakte retbexieun, bereijds zo wij vertrouwen ter onzer discul: natie opgelost zynde van 1787/8 omtrent de reekening van onkosten van scheepen is gezegd, ons Eerbiedig zullen refer =reeren aan het rapport der Com= =missie door den Heere gouver„ „neur van de graaff, zelf benoemd, waar van bereyds aan UwelEd Hoog Achtb: dubbele Copyen zyn gesuppediteerd, en waar by werden de reed onse alles is bereekend en gesteld om Hoofd gema aan hoogst derselver requisiet in deesen behoorlyk te kunnen voldoen 558. De reflectien welke utwell Hoog Achtb. by & 39 over de reek: van fortificatien en die van e werden hoogstdezelve hier neevens de reedenen opengelegd waarom bij onse missive van 22 Mei 1789, het „gende is gepasseerd. — van Timmeragie en reparatie gelieven te maaken, vertrouwen wy dat reeds voldoende ter onser veront schuldiging by de rescreptie op hoogstderzelve secreete Missive van 2 October 1790 zal weesen opgelost; 2 weshalven wy met opsicht tot deese paragraaph uwel Edele Hoog Achtb eenelyk ter kennisse zullen d Hoofdeel der fortificatien stilzwij„ brengen, dat alle brieven van eke eenig belang, welke van hier aan hoogst deselve worden gerigt, en vooral het in hoofddeelen verdeelde generaale verslag van zaaken, altoos uit onse re„ „solutien werden getrokken, en ng e om Com a by om 4 Eerbiedige rescriptie op 't geen door UwelE: Hoog Achtb: bij & 41 met betrekking tot de Eisschen der thuynzaden voorde Jndien van ons is gerequireerd en dat alzoo by de Resolutien ge duurende het boekjaar 178 5/8 geno =men, niets omtrent de fortificatie voorkomt, dit Hoofddeel dus ook by Missive van 22 Mey 1789 stilswygende heeft moeten worden gepasseerd. § 59) wy neemen voorts de vryhen Uwel Edele Hoog Achtb: in pligt schuldige rescriptie op de H eer biedig te berichten, dat de thuyn- =zaaden voor Indien van dit gou „vernement g'eyscht wordende altoos zyn ingekogt geworden van de Puiniers van sEComp suine dat alzoo deeze menschen geene andere zynde aan den ondergeteek: keldermeester gedemandeert, te zorgen dat in deezen steeds de meeste aconomie worde betragt. — andere inkomsten hebben als hunne geringe Maandgelden en weinig kostgeld, waar van zy met geen mogelykheid hebben kunnen bestaan, de Heere Gouverneurs in der tyd en wel principaal 2 den Heere Tulbach hen hebben laaten jouisseeren van deweinige 28 zaaden die door hen zelfs wierden gewonnen, om van dies provenu't ontbreekende voor hun levens on zete„ derhoud te verkrygen. § 60 Omme echter uwe wel Edele e Hoog Achtb g'eerde beveelen in alle deelen op tevolgen hebben wy den onderg:' Keldermeester als Commiss over 's Comp Thuynen 9 1789 orde gh eer de onder Tuine n 8 90u

NL-HaNA_1.04.02_10656_0460 view scan ↗

English

We must, regarding the writing-off of the aforementioned garden seeds and besides the aforementioned elucidation, supply Your Noble High Mightinesses further. Demanded from the gardens, in order to ensure, as much as will ever be possible, that in this matter everything is handled with all possible economy, and to attempt to have the garden seeds demanded for the Indies gathered in the gardens of the Honorable Company, to the end that their value, by charging them to the respective governments, may benefit the Honorable Company, in order somewhat to relieve it of the heavy expenses which it is obliged to incur for the maintenance of gardens, gardeners, and slaves. Section 61. Concerning the garden seeds written off in the Trade Journal in the month of April 1787 to the amount of f 82:16, we must rescribe to Your Noble High Mightinesses with proper respect: that these garden seeds were not purchased here, as your Excellencies presume, but that, having been brought here per the ship De Generaal de Suffren upon the requisition made for them from the Netherlands, they were according to custom supplied to the gardens of the Honorable Company and written off on the account of ordinary expenses; that these seeds from the fatherland cannot be dispensed with in this region, both because of the degeneration which the Cape seeds undergo upon frequent transplantations, and because the latter mentioned cannot otherwise be employed than to plant the gardens in summer, and being planted early yield no produce. And in order to have the aforementioned imposed compensation properly made, we have required from the overseer of the trades quarter the aforementioned report, as well as properly executed Your Excellencies' orders contained in the aforementioned section 9. Section 62. In order properly to effect the compensation which Your Noble High Mightinesses please to demand in the same paragraph for the timber supplied in the year 1787 for making four new hotbeds in the Honorable Company's garden, we have required a report from the overseer of the trades quarter by whose order those hotbeds were manufactured under his supervision, in order, this report having come in, to make further and final disposition hereupon. Section 63. Of that which Your Noble High Mightinesses were pleased to prescribe to us in the 42nd paragraph, the necessary extracts having been dispatched to the respective administrators for their information, we have likewise caused an extract to be delivered to whom it incumbent of that part of Your Noble High Mightinesses' honored missive contained in the 43rd section, whereby Your Excellencies please to manifest that it is your desire that the Governor, needing anything from the warehouses, shall have to pay the value thereof with the percentage determined thereon by the order; while concerning the remaining part of this paragraph, which solely concerns the repatriated Governor Van de Graaff, we accompany this with a defense submitted to us by the Governor concerning this paragraph. Concerning, through His Honor at our meeting of the 16th of June last, his respectful defense was submitted, with the desire that it should be transmitted on this occasion to Your Noble High Mightinesses. Section 64. We therefore take the liberty to present herewith to Your Noble High Mightinesses a copy thereof with the annexed enclosure, with the submissive report that the linens mentioned in this paragraph were not supplied to the Governor, but for the service of the government, in order to be used here upon the arrival of the Commissioners, and that the bed sheets, table cloths, and so forth made thereof are still running in the trade books of this government on the account of Household Furniture. Section 65. While we, in dutiful compliance with Your Noble High Mightinesses' orders contained in the 44th section, shall, in fulfillment of the next following section, have prepared two sets of the ordinary secret papers for the southern and northern quarters, and shall as soon as possible, over and above the ordinary issue of the secretarial papers of this government, also cause to be prepared two sets of the Resolutions, as well as two sets of all the letters which have departed from here both to Your Noble High Mightinesses and to the High Indian Government, in order to be sent respectively to the Chambers of the southern and northern quarters, for the production of which volumes, however, no increase of secretarial personnel has taken place, although the alteration which Your Noble High Mightinesses were pleased to make in the orders previously given regarding the sending of papers to the Chambers of the southern and northern quarters in no way brings about any reduction of work at the political secretariat, but only at the Trade and Pay Office, as well as at the Secretariat of Justice, as which departments by that alteration are freed. Section 66. In order to properly elucidate Your Noble High Mightinesses regarding the doubt that arose with Your Excellencies according to the 45th section, for the resolution of the doubt that arose with Your Noble High Mightinesses at section 45, we take the liberty to accompany this with the aforementioned reports submitted to us, are freed from sending anything else of their papers than the ordinary sets for the Chambers of Amsterdam and Zeeland, whether the number of over 100 English ships equipped for the whale fishery, which according to our letter of the 22nd of May 1789 were in the first four months of that year in St. Helena Bay.

Dutch transcription

wij moeten UwelEd: Hoog Achtb: wyders omtrent de afschrijving der neevensgem: thuynraaden d ende bezyden gem: elucidatie Suppediteeren. — Thuynen gedemandeert, omme zo veel em mers mogelyk zal zyn te zorgen dat in deese met alle mogelyke & conomie word gehandelt, en te trachten de voor Jndien g'eyscht wordende Thuynsaaden in de Thuynen der E Comp te laten vergaderen ten einde dies waarde by aanreekening aan de resp: gouvernementen te doen komen ten voordeele der E Comp, om haar eenigsints te soulageeren, in de zwaare kosten welke zy genoodsaakt is tot 't onderhouden van Thuynen, thuyniers en slaaven aan te wenden, § 61 Betreffende de by het Negatie Journaal in de Maand April 1787 afgeschreeven Thuyn &aaden ten bedraagen van ƒ 82:16 moeten wy Uwel Edele E 3 uwel Edele Hoog Achtb met gepaste Eerbied rescribeeren: dat niet zo als hoogst deselve vermeenen die Thuynsaaden alhier zyn ingekogt, maar dat deselve op de daar van uit Nederland gedanen Eysch p=r het schip De Generaal de suffren alhier aangebragt zijnd, volgens gewoonte aan de Thuynen der E Comp zyn verstreken en op reek van onkosten ordi nair afgeschreeven dat deese vaderlandsche Thuynsaader en dit gewest niet te ontbeezen zyn, zo om de verlastering die 6 m ord n ning komen 9 1 e a den 787 draagen G en hebben wij om de nevensgem: opgelegde vergoeding na behoren te laten geschieden, van den opzig. ter over het ambagtsquartier het nevensgemeld berigt gerequireerd. die de Caabse zaaden by menig vuldige verplantingen ondergaa als om dat laatst gem: niet an„ ders kunnen werden g'emploi eert dan om de Thuynen des Zomers te beplanten, en vroegen beplant wordende geen e drug =ten geven §62. Omme de vergoeding welke uwel Edele Hoog Achtb: by dezelfde paragraaph gelie„ ven te vorderen, over de hout =werken in den Jaare 1787 verstrekt tot 't maken van vier nieuwe broeibakken, in t EComp Thuyn naar behooren te doen geschie den C mitsgs hoogst derzelve ordres bij nevensgem: §9 vervat, behoor. lijk ter Exerutie gelegd - geschieden; hebben wy van den opziender over het ambagts quartier gevordert, berigt, ten wiens ordre die broegbakken Snelan onder zyn opzicht zyn verwaar digd, omme dit berugt inge= komen zynde, hierop needere en finaal te disponeeren, — §63. Van het geen u welEdele Hoog Achtb: ons by de 42 paragraaps hebben gelieven voorte schryven, de nodige Extracten tot hunner narigt aan de resp administ trateurs g'expedieerd zynde, hebben wij insgelyks aan die het incumbeert Extract doen ter 8 m de loi an gaa g 9 Th hus schie C o ekt doen ter handstellen van dat gedeelte uwer wel Edele Hoog Achtb: g'Eerde Missive by de 43& vervat, waarbij hoogst deselve gelieven te manifes= =teeren, wel derselver begeerte te zyn, dat de gouverneur uit de Magazynen iets beno„ digende, de waarde daar van met de daar op by de ordre bepaalde procentos zullen moeten betalen; terwyl om= „trent het overige gedeelte deeser paragraaph den gerepatrieerden Heere Gou„ verneur van de Graaff alleen concerneerende wij laaten deezen weders verzeld gaan van een verantwoording, door den heere Gouverneur over dees paragraaph aan ons ingediend Concerneerende, door zyn E: ter onser vergadering van den 16 Juny LL is overgelegd geworden zyne Eerbiedige verantwoording, met begeerte dat deselve by deese geleegendheid aan UwelEde Hoog Achtb: zoude worden over= =gezonden. 564. Wyneemen derhalven de vryheid Copia daar van met de daar annexe bylage Uwel Edele Hoog Achtb by deese aantebieden, met onderdanigsn berigt dat de Lywaten waar van bij deese paragraaph mentie word gemaakt niet aan E dt st es te 0 van dre n n de zullende wij in voldoeninge der naventstaande & twee stellen der ordinaire secreete papieren voor z zuider en Noorder quartier doen vervaarderen aan den Heere gouverneur zyn verstrekt, maar ten dienste van't gouvernement, omme by aankomst alhier van Com„ missarissen te worden gebruikt, en dat de daar van vervaardig de beddelakens, Tafellakens w als nog by de Negotie boeken deezes gouvernements op de reekening van Huysmeubelen zyn voortlopende. 565. Terwyl wyter pligt= schuldige obtemperance aan UwelEdele Hoog Achtb. beveelen, vervat by de 44 & zo spoedig mogelyk boven de de ordinaire afgaave de se= cretarieele papieren deezes gouvernements ook nog „ ge= reedheid zullen doen brengen twee stellen der Resolutien, mitsgs twee stellen van alle de brieven welke zo aan uwelk Hoog Achtb: als aan de Hoge Jndiase Regeering van hier zyn afgegaan, omme respec¬ „tivelyk aan de kameren van 't zuider en Noorder quartier te worden versonden tot het vervaardigen van welke boekdeelen egter geene ver= =meerdering van secretarieele bruikt, bediendens dienst me om dig & en de belen n8 4 3 n bediendens is geschied, schoon de altexatie welke uwelEdele Hoog Achtb: in de voor heen opgegeevene beveelen, met betrekking tot de verzending van papieren aan de kameren van het zuider en Noorder quartier, hebben gelieven te maken, geensints eenige vermindering van werk ter politicque secretarije te weege brengt, maar alleen ten Negotie en Soldy Comptoir mitsg:s ter secretarij van Iustitie als welke depar= =tementen by die altenatie bevryd ter oplossing van de bij uwe Edele Hoog Achtb: bij § 45 ontstane twyffe: ling, neemen wij de vryheid desen gem: aan ons ingediende rapporten bevryd worden iets anders van hunne papieren te verzenden, als de ordinaire stel= len voor de kameren Amster dam en Zelland. §66. Omme Uwel Edele Hoog Achtb: behoorlyk te elucideeren te laten verzeld gaan, van de nevens, over de by hoogst deselve vol= gens de 45 3 ontstaane twyf= „feling, of niet 't getal van ruim 100 Engelsche Scheepen tot den walvisch vangst ge= Equipeerd, welke volgens onsen brief van den 22 Mei 1789 in de vier eerste Maanden, van dat Iaar zig in St Helena Baay coor Edele met n9 te 0 n a an ti

NL-HaNA_1.04.02_10656_0470 view scan ↗

English

Bay had shown themselves was stated too large; and whether some exaggeration had not taken place in that regard, as well as whether the ships that were reported as English might not have been North American, we take the liberty to present to Your Right Honourable Honours in authentic copy the written reports that were made successively by the officer in charge holding post in the St Helena Bay to the Lord Governor, from which we trust that the truth of the report given by us will be further substantiated to Your Right Honourable Honours, while in this respect we must still most humbly inform Your Right Honourable Honours that, since many of those ships showed no flags upon their arrival in the St Helena Bay, it was also impossible to determine whether all of them were English vessels, but since we have seen several North American fishermen arrive in this roadstead, it will be very likely that among the reported number of those who were present in the St Helena Bay, several North American vessels will have been found. §67. With respectful reference to all that we have taken the liberty to report to Your Right Honourable Honours in our successive outgoing humble letters regarding the reduction of Company servants at this Government and their dispatch to Batavia, a respectful report regarding the reduction of Company servants at this Government and their dispatch to Batavia having already been made to Your Right Honourable Honours, we respectfully assure Your Right Honourable Honours that we have done everything possible to prevent any persons from being retained at the hospital or at the lines as disabled or convalescent other than those who are not in a condition to be embarked, and we shall properly ensure that henceforth no persons are detained here other than those who actually happen to be disabled; and that as soon as all the changes and reduction of expenditure prescribed to this Government by Your Right Honourable Honours by secret dispatch of 2 October 1790 have attained their complete conclusion, we shall then also work with all zeal to effect every possible further reduction among the Company servants, the allowance of 5 lb. per month granted to the assistants having been immediately abolished upon the receipt of Your Honours' dispatch. §68. In accordance with what was further ordered in the last-mentioned paragraph, the repatriated Lord Governor van de Graaff, upon receipt of Your Right Honourable Honours' venerated dispatch, gave the necessary orders to no longer pay the allowance of 5 guilders per month granted to the clerks by the Resolution of 19 August 1784. §69. Information being requested by Your Right Honourable Honours in the 49th paragraph concerning the reasons why the petitions submitted to us by the owners of Great and Little Constantia, Cloete and Colyn, and transmitted with our dispatch of 11 February 1790, were held up at this Government for more than a year before sending them to Your Right Honourable Honours, we take the liberty, in compliance with what was required in § 49, to report the alongside mentioned with all respect to Your Right Honourable Honours in all humility, that when, as appears from the Minutes, the petition of Cloete was submitted to the meeting on 14 October 1788, it was at that time sent to the Members of the Council for circulation, and subsequently the petition of Colyn was added to it, without the said petitions ever having been brought back to the table of our Council, and that we are all unaware both of the reasons why these writings were kept for so long, and of those why they were submitted to Your Right Honourable Honours without proper resolutions having been taken on them beforehand. §70. Due to the passing of Secretary van Aerssen, we find ourselves unable to obtain the necessary information in this regard, while due to the passing of Secretary van Aerssen we find ourselves unable to obtain the necessary information in this regard, all the more so since the 29th and 39th paragraphs of Your Right Honourable Honours' venerated letters of 8 January 1788, in which Your Honours' orders are contained with regard to the delivery of the Constantia wines, were never resumed in the meeting; we shall therefore resume those orders at the very first opportunity, take proper resolutions thereon in order to execute them, and make a respectful and dutiful report thereof to Your Right Honourable Honours, we ensuring, however, that the alongside mentioned orders are put into execution as quickly as possible. §71. In dutiful compliance with the order given by Your Right Honourable Honours in the 50th paragraph, in accordance with Your Honours' orders, the former Burgher Captain Albert van der Poel has been notified, to discharge the alongside mentioned capital into the Company's treasury, we have warned the former Burgher Captain Albert van der Poel that the capital of ƒ 20000:-, advanced to him at interest for the account of the Honourable Company according to our resolution of 27 December 1786, will have to be paid by him into the treasury of the Honourable Company, together with

Dutch transcription

Baay hadden vertoond, al te groot was opgegeeven; en of daar omtrent niet eenige ver groting plaats heeft gehad, mitsg=s of niet de scheepen welke voor Engelsche zyn op gegeeven veelligt Noordameri =kaanse zyn geweest, nemen ƒ wy de vryheid Uwel Edele Hoog Achtb: in Copia authenticq aan te bieden de schriftelijke rapporten welke successivelyk door den vragt hebbende affi cier in de St Helena baay posthoudende aan den heere gouverneur zyn gedaan, waaruit e . waar uit wy vertrouwen dat aan Uwel Edele Hoog Achtb: de waar heyd van het door ons gegeeven berigt, nader zal consteeren, terwyl wy Uwel Edele Hoog Aets ten deesen opzigte nog onderda nigst moeten bedeelen, dat dewyl veele daier scheepen bij 2 hun aankomst in de S' Helena Baay geene vlaggen, hebben LS. vertoond, men ook in de on mogelijkheid is geweest te kun„ nen bepalen of alle deselve Engelsche vaartuigen zyn, gee ƒ „weest, Edog daar wy ter deesen reede verscheijde noordamericaan Visschers 1 of of 11 op 2 1oog ke 4 affi omtrent de diminutie van Dienaren, ten deezen gouvernemente, en derzelve verzending naar Batavia aan uwelEdele Hoog Achtb: bereyds eerbiedig vorslag zijnde gedaan visschers hebben zien arriveeren zal het zeer apparent zyn, dat onder het opgegeeven getal der geene die in de St. Helena Baay zyn aanweesend: geweest, zich verscheyde Noord: Ameribaanse vaartuigen zullen hebben be= =vonden. §67. Onder eerbiedige referte aan al 't geen wy by onse succes „sivelyke afgegaane ootmoedige Letteren de vryheid hebben genoo men aan UwelEdele Hoog Achtb te berichten, over de diminutie van Dienaaren ten deese Gouver =nemente, en van derzelver ver= =zending 8 zullen wij behoorlyk zorgen dat alhier voorthaar geene personen worden aangehouden, dan die zig werkelijke impotent komen de bevinden verzending naar Batavia zullen wy uwelEdele Hoog Achtbeer biedig verzeekeren, dat wy alles wat mogelyk was hebben bewerk= stelligt, om voor te koomen, dat geene andere persoonen als impotent dan wel reconvales= „cent ten hospitaale af aan de Linie worden aangehouden dan de geene welke zich niet en staat bevinden te kunnen worden g'embarqueerd, en dat zo dra alle de veranderin gen en vermindering van omslag door uwel Edele Hoog Achtb: by secreete Missive van ren 009 baar be= ferte ces g te No v74 2 het aan de adsistenten toegeleyd docueur van 5 lb: pr. Md op d' ontfanget van hoogstderzelver missive dade. lijk afgeschaft zijnde geworden. van den 2 October 1790: dit Gou vernement voorgeschreeven, hun volkomen beslag zullen hebben erlangd, wy dan ook met alle yver werksaam zulle zijn, om nog alle mogelijke 2 vermindering onder de die„ =naaren te maaken. 568. Ingevolge het bij laatst gemelde paragraaphial ver= „der geordonneerde, heeft den gerepatrieerden Heere Gou verneur van de Graaff, op ontfangst uwer welEdele Hoog Achtb geveneerde Mis „sive de nodige ordres gegeeven om E neemen wij de vrijheid ter vol= doeningen aan het gerequireerde bij § 49 het navensgem: Uwel. Edele Hoog Achtb in allen eerbied te bereijten om het douceur van ted 5: opper Maand by Resolutie van den 19 Augustus 1784 aan de Pennisten toegelegd, niet lan =ger te betalen. By de 49 ste. paragraaph §69. door Uwel Edele Hoog Achtb: informatie gevraagt wordende van de reedenen waarom de bij onse Messive van den 11 febr 1790 overgezondene requesten door de bezitter van groot en klein Constantia Cloete en Colyn aan ons ingedient, meerder dan een Jaar ten deeze Gouvernemente zyn opgehou„ „den Gou zulle e a die„ aatst 90 op op is geeven S op gehoudene, alvorens dezelve aan UwelEdele Hoog Achtb. toetezenden, zo neemen wij de vryheid UwelEdele Hoog Achtb dienaangaande in alle onderdanigheid te be„ richten, dat wanneer blykens de Notulen het Request van Cloete op den 14 October 1788 ter vergadering is ingedient, het zelve als toen aan de Leden des Raads ter rond „leezing is gezonden, en na= derhand het request van Colyn daar by gevoegt, zonder dat dezelve Requesten oost„ wederom terwijl wy door het overlyden van den Secret.:s van Aerisen, ons in de onmogelykheid bevinden hier omtrent de nodige informatien te kunnen bekomen.- wederom ter tafel van onzen raad zyn gebracht, en dat wy alle ignoreeren zo wel de reedenen waarom deeze geschriften zo lange zyn t gehouden, als die waarom deselve aan U wel Edele Hoog Achtb: zyn gesuppediteerd, zonder dat daarop alvoorens behoorlijke besluiten waaren genoomen. § 70: Door het overlyjden van den secretaris van Aerssen, zyn wy in de onmogelykheid gesteld, hier omtrent de nodige informatien te kunnen in„ winnen, te meer daar de 29=ste en E zelve 09 be„ liken en 1788 dink d d. na onder oost. zullende wij echter zorgen dat de nevensgem: ordres ten spoedigsten ter executie worden gelegd. en 39=ste paragraaphen Uwer WelEdele Hoog Achtb: geve„ „nereerde Letteren van den 8 January 1788 waar by hoog dezelvers ordres zyn vervat, met betrekking tot de leveran tie der Constantiawynen nimmer in Vergadering zyn geresumeerd geworden; wy zullen derhalven by allereer =ste geleegendheid die ordres als nog ter resumptie neemen daar op behoorlyke besluiten neemen, om dezelve te execu= teeren, en daar van aan uwel Edele Hoog Achtb: eerbiedig en Uwer aan den oud burger Capitain van der Poel aangezeyd geworden in 's' Comp las aftesaggen. en pligtschuldig verslag doen. §71. Ter pligtschuldige op ingevolge hoog it derzelver beveelen, volging van het bevel door zynde, omme nevens gem: Capitaal UwelEdele Hoog Achtb:r by de 50 ste paragraaph gegeeven, hebben wy den oud Burger Capitijn Albert van der Poel gewaarschouwd dat het Capitaal ƒ 20000:- aan hem volgens ons besluit van den 27 December 1786 voor reeke= ning der E Comp: op Intrest geschooten, door hem in de Cassa der EComp zal moeten worden opgebracht, met en beneevens geve hoog at, everan en zyn 17 sluiten c rbiede er

NL-HaNA_1.04.02_10656_0480 view scan ↗

English

Your Right Honourable and Most Worshipful Sirs are hereby fully enlightened regarding the contradiction in the reports given in this matter. Together with the interest that has accrued thereon and remains unpaid, while with regard to the contradiction which Your Right Honourable and Most Worshipful Sirs have found in the reports given concerning this matter, we take the liberty to represent to Your Right Honourable and Most Worshipful Sirs that the payment of the aforementioned sum of ƒ20,000:- was made in paper currency, as was stated in our Resolutions of 27 December 1786; and that notwithstanding with respectful reference to that which we have brought to the knowledge of Your Right Honourable and Most Worshipful Sirs concerning the customs, notwithstanding that in our Missive of 11 February 1790 the word cash was used, we meant thereby nothing other than paper money, which for the most part has taken the place of hard coin here since the late war. Paragraph 72. In response to the desire, so frequently expressed by Your Right Honourable and Most Worshipful Sirs and reiterated in the 52nd paragraph, that the customs be levied for the benefit of the Honourable Company, this having been directly complied with by us after the departure of the Governor Van de Graaff and the Independent Fiscal Van Lynden and the requisite notification thereof having been given to Your Right Honourable and Most Worshipful Sirs, we shall take the liberty to conduct ourselves respectfully in accordance therewith. Paragraph 73. Regarding the astonishment which Your Right Honourable and Most Worshipful Sirs express in the 53rd paragraph, that you had not yet been informed of the arrangements which ought to have been made by us with respect to the packet boats, we shall have the honour to write back to Your Right Honourable and Most Worshipful Sirs in all deference that, since these arrangements were one of those matters which were left unexecuted by the repatriated Governor Van de Graaff, and of which we have already reported to Your Right Honourable and Most Worshipful Sirs in our separate Missive of 8 May last, we were unable to take action in that regard until we shall respectfully bring the same to the attention of Your Honours with regard to the arrangements that ought to have been made by us concerning the packet boats. with transmission of a copy of a report, along with the Instructions and their annexes, drafted by the undersigned Cellar Master and Dispenser for the Postmaster, submitted to us. after the departure of the aforementioned Governor. Paragraph 74. However, as soon as the most pressing and manifold affairs permitted us, we turned our attention to making the necessary arrangements concerning the dispatch, receipt, and delivery of private letters, and bringing the same properly into operation; to which end we expressly commissioned the undersigned Cellar Master and Dispenser, who then, in fulfilment of all of which having been promptly set in train, that commission, submitted to us their considerations, accompanied by a draft of Instructions for the Postmaster, accompanied by various annexes, and the draft of an oath to be taken by him, of all which documents we take the liberty to offer the authentic copies to Your Right Honourable and Most Worshipful Sirs. Paragraph 75. The aforementioned design having been found by us to be in all respects best adapted to local circumstances, we have appointed the Junior Merchant Adriaan Vincent Bergh as Postmaster. we have adopted the same, and consequently converted the accompanying report into a resolution, in order pursuant thereto to set in train everything that has been proposed therein, both with respect to the Post Office and with regard to the orderly handling of the letters. Paragraph 76. Pursuant to that resolution, we have appointed as Postmaster the Junior Merchant Adriaan Vincent Bergh, and that upon the oath and instructions drafted by the aforementioned Commissioners, as well as appointed the Report Carrier of the Equipment Yard, Egidius Binet Ziervogel, as Letter Carrier, while we have entrusted the commissariat over the said Office to the undersigned Dispenser. and entrusted the commissariat of that Office to the undersigned Dispenser, for which purpose we had the adjacent room cleared and prepared, Paragraph 77. For holding the Post Office, we have had cleared and fitted out the room which formerly served as lodging for the sergeant of the Bodyguard in the hope that all these arrangements will merit Your Honours' highest approval, Your Honours' orders regarding the appointment of Captain-Lieutenant Van Kervel to Captain to be duly carried out, of the repatriated Governor, and we hope that all these arrangements may meet with the gracious approval of Your Right Honourable and Most Worshipful Sirs. Paragraph 78. The appointment of Captain-Lieutenant Andries Gerardus van Kervel to effective Captain in the 55th paragraph having been most favourably approved by Your Right Honourable and Most Worshipful Sirs, with this distinction, however, that the same shall not fall under his current month [illegible]

Dutch transcription

werden Uwel Edele Hoog Actb: om trent de strydigheid der wegens de in deeze zaak gegeevene berigten als bezyden g'Elacideert. beneevens de intressen welke daarop verschienen en nog onvoldaan zullen zyn, terwyl ten aanzien der tegenstrydig heid welke UwelEdele Hoog Achtb: in de wegens deese zaak gegeevene berichten hebben gevonden, wy de vrij„ heid neemen Uwel Edele Hoog Achtb: te representeeren, dat de opschieting der voorm. Somma van ƒ20000:- is geschied in papiere Munt, zo als by onze Resolutien van den 27 December 1786 is gezegt, en dat niet tegen staande met eerbiedige referte aan het geen wij uwelEdele Hoog Achtb: ten opzigte der doccane ter konnisen hebben gebragt niettegenstaande by onze Missive van den 11 February 1790, het woord van Constanten is gebezigd, wy daarmeede niets anders hebben gemeend als papiere geld, 't welk de plaatse van Contante speci= en zints den Jongste oorlog„ alhier ten grootste deele heeft vervuld: §72. Aan de 20 menigwerf betoonde begeerte van UwelE„ ste Hoog Achtb by de 52dte para graaph wederom gereitereerd omme de douane ten voordeele der EComp te heffen, door ons de na E elke nog Jerng rydig g ten Hoog dat orm m is nt, een 1786 en . zullen wij hoogst dezelve, met be„ trekking tot de schikkingen die door ons ten opzigte der paiquitbooten had behooren te worden gemaakt als bezyden eerbiedig ter loginten brengen. na het vertrek van den Heere Gouverneur van de Graaff en den independent Fiscaal van Lynden direct voldaan en daar van aan uwel Edele Hoog Achtb: de verschuldigde kennis gegeeven zynde, zo zullen wy de vryheid neemen ons daar aan eerbiedig te gedraagen § 73. Op de bevreemding welke UwelEdele Hoog Achtb: by de 53ste. paragraaph te kennen geeven, over dat nog niet geinformeerd waaren geworden, van de Schikkingen die door ons hadden behooren. te 8 Heere te worden gemaakt met opsichte tot de Pacquetbooten zullen wy de eere hebben UwelEdele Hoog Achtb: in alle eerbied te rescribeeren dat, daar deeze beschikkingen een van die zaaken was, welke door den gerepa „trieerden Heere Gouverneur Van de Graaff buiten executie zyn gelaaten, en waarvan wy reeds by onse aparte Mis- sive van den 8=ste Mei Jongstl aan dwelEdele Hoog Achtb verslag hebben gedaan, wy daar omtrent niet werksaam hebben kunnen zyn als na ingen ern wy het ffan van n en daar g kennis aa gen g tb: te nog n met overzending van Copye eens berigt mitsgr:s Instructie met dies bylagen door de onderget: keldermeester, en Dupencier voor den postmeester geformeert, aan ons overgelegd. het vertrek van welgemelde Heere Gouverneur dra 174. Wy zyn echter, 20 de dringenste meenigeuldige bezigheeden ons zulks hebben toegelaaten, bedacht geweest, omme over de afzending ant„ fangst en bestelling der par„ ticuliere Brieven de nodige beschikkingen te maaken en dezelve behoorlyk in train te brengen, ten welke einde wy de ondergeteekende kelder =meester en Respencier expres hebben gecommitteerd, de= welke dan ook ter voldoening aan welk een en ander dadelyk in train gebragt zijnde aan die Commissie aan ons hebben ingedient derzelver consideratien, onder overlegging van een Concept Instructie voor den Postmeester, verzeld van diverse Bylaagen, en het Concept van een Eed om door hem te worden afgelegd, van alle welke stukken wy de vryheid neemen uwelEdele Hoog Achtb: de authenticque Copias aante bieden. §75. Het voors ontwerp door ons in alle deelen best naar de plaatselijke omstandighee den ingericht, bevonden expres einde nodige par„ ant zynde Ede dra da uldige hebben weest, nen ain kelder 40. Voening 8 6 hebben wij tot Postmeester aangesteld den onderkoopman Adriaan Vincent Bergh. zynde, hebben wij 't zelve overgenoomen, en mitsdien het daarbygevoegd bericht in een resolutie geconverteerd om ingevolge het zelve in train te brengen al het geen daar by zo met betrekken zo tot het Postcomptoir, als met opzicht tot de ordenteli =ke verzorging der Brieven is voorgedraagen. §76 Ingevolge van dat besluit hebben wy tot Post„ meester aangesteld den onder =koopman Adriaan Vincent Bergh, en zulks op de door voorsE mitsgds het Commisariaet van dat CCompto opgedragen aan den onderges: dispenicier waartoe wij het nevensgemelde vertrek hebben doen inruimen voors Gecommitteerdens gecon¬ cepieerde Eed en instructie, mits gaders tot Brieven bestelder „de Rapportganger van de Equipagiewerf Egidus Binct Ziervogel, terwyl wy t Com„ missariaat over 't gedachte Comptoir hebben opgedraagen aan den ondergeteekende Dispencier. - in 7. Tot het houden van 35 het Postcomptoir hebben wy doen inruimen en appropri= =eeren het vertrek wel eer gedient hebbende tot Logement van den sergeant bi de Lijfwacht e en iht teerd in trekken als even ven dat ontr ent E in hoope dat alle deeze schikkingen hoogst derzelve agreatie zal verdienen hoogst derzelver ordre met relatie tot d'aanstelling van den Capt. lit: van Kervel tot Capitain behoorlijk zullende werden opgevolgd - Lijfwacht van den gerepatre eerden Gouverneur, en hoopen wy dat alle deeze beschikkin gen de greerde goedkeuring van UwelEdele Hoog Achtb: zullen mogen wegdraagen §78. De aanstelling van den Capitijn Lieutenant Andries Gerardus van Kerce tot Capityn effectief by de C te 55e paragraaph; door UwelEdele Hoog Achtb: ƒ6: hooggunstig geapprobeerd. geworden zijnde, met dat onderscheid echter dat dezelve niet onder zyn loopend maa betuu onz aan „ onder By ze aur

NL-HaNA_1.04.02_10656_0489 view scan ↗

English

We express our respectful gratitude to Your Noble Great Right Honorable Lordships for the favorable appointment of Anthonij Alexander Faure and Willem Stephanus van Ryneveld as Landdrost of Zwellendam and Secretary of Justice under a five-year contract, which must take effect; thus we have issued the necessary orders to have this observed in the pay books. Paragraph 79. We express our obliged thanks to Your Noble Great Right Honorable Lordships for the favorably made appointments to Junior Merchants of the Landdrost of Zwellendam, Antoni Alexander Faure, and the Secretary of Justice, Willem Stephanus van Ryneveld, with the salary attached to this capacity. Regarding the restitution that, in accordance with the order of Your Noble Great Right Honorable Lordships, had to be made by Major General de Bonstetten and Town Major Bleumer to the Honorable Company: Paragraph 80. In order to comply with the instructions in paragraphs 58 and 59, we had the pay bookkeeper draw up the statement of what was to be refunded to the Honorable Company by the repatriated Major General De Bonstetten, or rather his guarantors, and by the widow of Town Major Jan Arnold Bleumer, amounting for the former to 2313 rixdollars 32 stivers and for the latter to 1529 rixdollars 2 stivers. And since the said Major General had already departed from here for the Netherlands during the presence of Governor van de Graaff, we resolved to have the amount to be reimbursed by him paid into the treasury of the Honorable Company by his guarantors, Captain Engineer Sebastiaan Willem van de Graaff and Lieutenant Engineer Louis Michel Thibault, and to have the compensation imposed upon Town Major Bleumer fulfilled by his widow. While we respectfully bring to the notice of Your High Lordships, with regard to the first-mentioned compensation, the following: Paragraph 81. With regard to the first-mentioned of these compensations, we feel obliged to bring to the notice of Your Noble Great Right Honorable Lordships that the guarantors of the aforementioned Major General, after his departure from here, submitted a petition at our meeting of 24 June last, of which we take the liberty of presenting to Your Noble Great Right Honorable Lordships an authentic copy alongside this, in which they requested to be excused from the aforementioned compensation. The meeting having consisted of the repatriated Governor, the undersigned, the Independent Fiscal van Lynden, and the undersigned Cellar Master, the Governor declared it his opinion to grant the petitioners the requested postponement and to solicit and await the further orders of Your Noble Great Right Honorable Lordships. But the undersigned Secunde, having on the contrary advised that he considered that the restitution demanded by Your Noble Great Right Honorable Lordships ought to be made by them, the Independent Fiscal van Lynden testified that it would be an injustice to have the payment made by the guarantors without having first awaited the pleasure of Your Noble Great Right Honorable Lordships. And although the undersigned Cellar Master conformed with the view of the undersigned Commander, adding that when the guarantors had paid, their petition could then still be forwarded to Your Noble Great Right Honorable Lordships with the request to cast a favorable regard upon it, it was nevertheless recorded by the repatriated Assistant Secretary Mappa in the minutes taken at the said meeting that it had been resolved by a majority, through the casting vote of the Governor, to grant them a postponement and to write favorably regarding their petition. Paragraph 82. But because this alleged majority of the council consisted of Governor van de Graaff and Independent Fiscal van Lynden, father and father-in-law of one of the petitioners, we considered that the aforementioned petition ought not to take effect, but on the contrary, for the indemnification of the Honorable Company, the compensation ought to be made, as it was indeed properly performed by Captain van de Graaff before his departure from here. Having caused the required notification of the contents of paragraph 62 to be conveyed to the Captain Commandant of the Meuron depot: Paragraph 83. We have given notice of the commands of Your Noble Great Right Honorable Lordships contained in paragraph 62 both to the Captain Commandant of the Meuron depot here and to the pay bookkeeper, in order to observe them strictly and without the least deviation, while on this occasion we respectfully inform Your Noble Great Right Honorable Lordships that Captain Johannes Lorn is the only officer residing at that depot, and that the enlisted men belonging to the Regiment de Meuron present here were placed in that building following the sale of the entire establishment of the Honorable Company's stables. We further respectfully accompany this with a copy of a memorandum presented to us by Colonel von Hügel concerning the retention of the aforementioned enlisted men. Paragraph 84. Whereas Your Noble Great Right Honorable Lordships are pleased to communicate to us in paragraph 63 the arrangements made with the Colonel-Proprietor of the Regiment of Württemberg concerning the retention here of one officer and two non-commissioned officers to provide the necessary supervision

Dutch transcription

betuigen wij uwel Edele Hoog Achtb onze eerbiedige dank over de gunstige aamteling van Anthonij Aaxandar „aure en Willem Stephanus van Ryneveld tot Landdrost van Zevellendamen secret=s van Justitie onder een vyfjarig verband zal moeten stand grypen, zo hebben wy de nodige ordres gesteld om zulks by de soldy boeken te doen observeeren §79 Wy betuigen UwelEdele Hoog Achtb: onze schuldigen dank voor de gunstig gedaa =ne aanstellingen tot onder kooplieden van den Landarost van Zwellendam Antoni Alexander Faure en den secretaris van Justitie Willem Sthephanus van Ryneveld met de tot deese qualiteyt staande gagie. Omme at kin ng ring t gen van t de 6 beerd erd: zelve maa en betrekkelijk de restitutie welke inge voege uw wel Edele Hoog Achub ordre door de groot major de Bonstetten moetas geschieden §80. Omme te kunnen voldoen aan het g'ordonneerde bij on plaats Mayjor Bleumer aan d'E Comp: de 58te en 59 ste paragraapken hebben wy door den soldyboek houder laaten opgeeven het geen door den gerepatrieerd groot-Majoor De Bomsbette dan wel desselfs Borgen en door de Weduwe van den plaats majoor Ian Arnold Bleumer aan de E: Comp moest worden gerestitueerd, bedraagende voor eerst gem ryxd 2313„ 32 en voor laatst gem. rijxd: 1529„ 2„ — aan aangezien den gemelde groot hebben wij besloten het nevensgemeld bedragen in 's Comp:s Cas te laten betellen. Groot Majoor nog by het aanweesen van den Heere Gouverneur van de Graaff van hier naar Nederland is vertrokken, hebben wij beslooten 't geen door hem worden moest gerembourseerd in de Cassa der E Comp te laaten betaalen door zyne borgen de Capitin in genieur Sebas =tiaan Willem van de Graaff en den Lieutenant Ingenieur Louis Michel Thibault en de aan de plaats Majoor Bleumer op gelegde vergoeding te laaten geschieden door desselfs weduwe n en oek het erd stetle reerd 1 a st „terwijl wij hoogst dezelven ten aan zien van de eerstgem: deeser vergoe„ ding het nevensgem: eerbiedig tes kennise te blengen weduwe. §31. Ten aanzien van de eerst gemelde deeser vergoedingen vinden wy ons verpligt ter ken nisse van Uwel Edele Hoog Achtb: te brengen, dat de borgen van den meerm: groote Majoor na zyn vertrek van hier, ter onser vergadering van den 24 Juny jongstleeden hebben ingedient een Request waar van wy de vryheid neemen UwelE. Hoog Achtb Copia authenticq neevens deeze aantebieden, waar by dezelve kwaamen te verzoeken van de voorsz: vergoeding vergoeding te worden geëxcuseerd De vergadering bestaan hebbende uit den gerepatrieer den Heere Gouverneur den on =dergeteekende, den Independent Fiscaal van Lynden en de onder =geteek: Keldermeester, heeft den Heere Gouverneur verklaard van oordeel te zyn de Supplian ten het versochte uitstel te verleenen en de nadere ordres van Uwel Edele Hoog Achtb: te versoeken, en aftewachten; doch aen ondergeteek secunde in tegendeel g'adviseerd heb= bende te vermeenen dat de doorE dingen ken rgen ajoor ter n van lk ntig n 12: 9 door Uwel Edele Hoog Achtb: gevorderde restitutie door hen behoorden te geschieden, heeft den Independent Fiscaal van Lynden betuigd dat het eene onbitlykheid zoude zyn, de betaling door de borgen te laaten doen, zonder alvoren het goedvinden van UwelEdel Hoog Achtb: te hebben inge =wacht, en schoon de ondergez teek: Keldermeester zich met het gevoelen van den ondergete gesachhebber heeft geconfor„ „meerd, met byvoeging dat wanneer de Borgen zouden hebbenE tb: hebben betaald, men hun Re quest als dan nog aan UwelE: Hoog Achtb: zou kunnen over zenden, met versoek daar op een favorabel regard te willen staan, is echter door den gere =patrieerden Adjunct Secretaris Mappa by de Notulen ter voors Vergadering gehouden bekend gesteld, dat by meerder heid, door de prepondereerende „stem van den Heer Gouverneur geresolveerd was, hen uitstel te geeven n over hun Request fa vorabel te schryven. §32. Dan nadien deede ge pretendeerde, hooft van ne de voren llen derge¬ g for E t en x welke gevorderde vergoeding wij achter om de bezydingen: reedenen hebben laten voldoen, door den Cap:n ongemeur van de Graaf gepretendeerde meerderheid des raads bestaan heeft uit den Heere Gouverneur van de Graaff en den Independent Fiscaal van Lynden, Vader en schoonvader van een der Requestranten, hebben wy ver meent het voors Request gee effect te moeten laaten sortee= =ren, maar ter contrarie tot schadeloosstelling van DE Comp de vergoeding te moeten laaten geschieden, zo als dezelve aan ook door den Capitin van de Graaff, voor zyn vertrek van hier behoorlijk is gepresteerd. Van ƒ ze doen van den inhoud der 562. aan den Capn Commandant van het Meurons dendt de vereyschte kennise hebbende doen vragen. §13. Van Uwel Edele Hoog Achtb: beveelen vervat by de 62 paragraaph, hebben wy kennis doen draagen, zo aan den Capiten Commandant van het depot van Meuron alhier, als aan den Soldyboek- =houder, omme deselve stept en zonder de minste afwyking te observeeren, terwyl wy by deese geleegendheid Uwel Edele Hoog Achtb: eerbiedig zullen bedeelen, dat den Capitijn Iohannes Lorn de eenigste Officier is welke zich by dat depot komt te bevinden mitsgas dat hei d vande der den vyver tgeen tee- EComp laaten aan n de van d. laten wij deesen wyders Eerbiedig verzellen lopy eener Memorie door den Coll: van Hugel aan ons over„ gelegd over de aanhouding der nevensgem: Manschappen. dat de Manschappen, welke tot het Regiment de Meuro gehooren en alhier aanweezen zijn, na den verkoop van de geheele ommeslag van SECom„ stal in dat gebouw zyn geplaa geworden § 84. Daar UwelEdele Hoog be Achtb: ons by de 63e para= graaph gelieven te bedeelen de Schikkingen met de Cheef„ proprietair van het Regiment van Wurtemberg gemaakt, over het aanhouden alhier van een Officier en twee Onder officieren, om het nodige toezicht

NL-HaNA_1.04.02_10656_0499 view scan ↗

English

to keep supervision over the troops passing through here, we find ourselves obliged in this matter to present to Your Right Honourable, authentic copy of a Memorial submitted by Colonel von Hughel at our Meeting of the 24th of June last, and pursuant to which we, under the most favourable interpretation of Your Right Honourable, have permitted him to let all the recruits who successively arrive here with the outbound ships for the Regiment of Wartemberg, be brought ashore, in order to be refreshed for their pay during the stay of those ships, and to keep the sick until their recovery, as well as to be allowed to let reside here for the service and care of those persons: a Captain Lieutenant, a Lieutenant, four Sergeants, four Corporals and a Surgeon, all of whom are and shall remain included under the complete complement of the Regiment; and we have caused to be passed by the said Colonel van Hughel the security offered by him for all pecuniary compensations which Your Right Honourable might come to claim by virtue of this permission. Paragraph 85. Pursuant to the orders in the 65th paragraph, we have sent the necessary dispatch to the Government of Ceylon, and we shall promptly comply with what is recommended in the 66th paragraph regarding the detention of naval officers in this Government. Paragraph 86. Of the contents of the 68th paragraph, we have given the necessary notice to the Junior Merchant Jan van Oosterzee, and left it to his choice which of the two permissions granted by Your Right Honourable he will wish to use. Paragraph 87. From the 69th paragraph having appeared to us the appointment of Captain Lieutenant Bernardus Cornelis van Daalen, with rank above the aforementioned Captain van Kervel, we have given notice thereof to the pay bookkeeper in order to regulate himself accordingly. Ending herewith, we commend Your Right Honourable and the precious interests of the Noble Company to God's safe keeping, and call ourselves with all due respect, Right Honourable, Stern, Highly Respected, Most Wise, Provident, Very Generous and High-Ruling Gentlemen. Done at the Political Council in the Castle of Good Hope, the 17th of February 1792. Your Right Honourable's very humble, faithful and obedient servants, R. J. Gordon J. J. van Rheede van Oudtshoorn J. N. van Eyssen G. Verret Account of the amount of such stiver per pound of meat as has been paid pursuant to the Political Council resolution of the 19th of July 1786, on behalf of the Captains of the following ships of the country, that meat being charged by the contracted butchers at 3 stivers per pound and paid for by their Honours at only 2 stivers per pound: 18825 lb. of fresh meat for the country's ship Goes at 1 stiver: f 941.5 15279 lb. of ditto for ditto ditto Juno at 1 stiver: f 763.19 3724 lb. of ditto for ditto ditto Holland at 1 stiver: f 186.4 786 lb. of ditto for ditto ditto Lynx at 1 stiver: f 39.6 10494 lb. of ditto for ditto ditto de Beschermer at 1 stiver: f 524.14 49108 lb. of fresh meat amounting together in Cape current to f 2455.8 Of which in Dutch currency 682.4 stivers or Rds. 1023.4 stivers at 48 stivers each. In the Castle of Good Hope, the 27th of January 1789. J. van Eerten. No. 1. Monthly balances in the Company's small field treasury: ulto July 1788: Rds. 203246.16 August: Rds. 73282.39 September: Rds. 15139.5 October: Rds. 85455.38 November: Rds. 68285.39 December: Rds. 1327.15 January 1789: Rds. 7676.3 February: Rds. 96522.3 March: Rds. 132536.11 April: Rds. 67149.44 May: Rds. 13462.40 June: Rds. 15700.16 July: Rds. 63794.8 August: Rds. 28164.27 September: Rds. 85405 October: Rds. 85310.12 November: Rds. 116586.25 December: Rds. 79347.41 January 1790: Rds. 44907.37 February: Rds. 50688.35 March: Rds. 115924.35 April: Rds. 40767.20 May: Rds. 13583.3½ June: Rds. 22556 July: Rds. 102648.26 August: Rds. 128073.41 September: Rds. 100793.5 October: Rds. 52865.3 November: Rds. 42388.16 December: Rds. 65432 January 1791: Rds. 3247.11 February: Rds. 30159 March: Rds. 32285.18 April: Rds. 133642.26 May: Rds. 83848.31 June: Rds. 3561 July: Rds. 3459.11 In the Castle of Good Hope, the 15th of February 1792. J. van Eerten.

Dutch transcription

welke tC toezicht over de alhier passee „rende Manschappen te houden, vinden wy ons verpligt ten deese belange uwel Edele Hoog Achtb aantebieden, Copia authen =ticq van eene Memorie door dan Colonel von Hughel ter onzer Vergadering van den 24. Juny Jongstl: ingedient, en ingevolge van welke wy hem onder hooggunstige welduiding van UwelEdele Hoog Achtb: hebben geper= mitteerd, omme alle de recru =ten die successivelyk voor 't Regiment van Wartemberg geplaa met Heuro weese de HECom Hoog a n heeft gemen t, ndet met de uitkoomende Scheeps alhier zullen aankomen, aan Land te moogen laaten brengen omme geduurende het verblijf dier Scheepen voor hunne bezolding te worden ververschi¬ en de zieken tot hunne her =stelling toe aan te houden„ mitsgaders omme ten dienste en ter verzorging van die Menschen alhier te mogen laaten verblyven, een Capitijn Lieutenant, een Lieutenant vier sergeants vier Corporaals en een Chirurgyn, welke alle begreepen zyn en blyven zullen 6 terwyl heepen terwijl wij gez: Colonel van Hugel de nevenstaande door hem aange bodene Cautie rebken laten stellen wegens het geordonneerde by de 653 aan het Ceilons gouvernement de nodige aanschrijvingen hebbende laten afgaan. zullen onder het Compleet ge tal van het Regiment, en hebben wy door den gemelden Collonel van Hughel laaten passeeren de door hem aange booden cautie voor alle pecu„ nieele vergoedingen welke uwelEdele Hoog Achtb: uit hoofde deezer permissie zoude moogen koomen te vorderen §85 Ingevolge het g'ordone neerde by de 65e paragraup hebben wy het nodig aanschrij ven aan de Regeering van Ceilen laaten afgaan, en zullen het bey de 66 e parapaap 8. aanbevoolene an gen blif versen her 1 ienste gen Capitijn nt aa alle 6 bren hebben wij insgelyx de inhoud der 685 aan den onderkoopman oosterzee gecommuniceerd. terwijl hoogst derzelver beveelen bij den 69 5 vervat al mede na behoren zyn geobserveert aan bevoolene nopens het aanhou den van Zee officieren ten deeze „Gouvernemente prompt opvolgen §. 86. Van den inhoud: der 68 se para graaph, hebben wy de nodige kenni gegeeven aan den Onderkoopman „Jan van Oosterzee en in zijne keunse gelaaten, van welke der beide door UwelEdele Hoog Achtb: vergunnin „gen hij gebruik zal willen maken ste § 87: uit de 69=e paragaaaph aan ons hebbende moogen bly kan de aanstelling van den Cap Lieut. Bernardus Cornelis van Daalen, met den rang boven de voorm: Cap:t van Kervel, zo hebben wy wy daar van kennis gegeeven aan den soldyboekhouder omme zich daar na te reguleeren. Hiermoede deese eindigende beveelen wij uwelE Hoog Achtb ende dierbaare belangens der Edele Maat „schappy in de veilige hoede godes en noemen ons met alle verschuldig de Eerbied Wel Edele Erntfeste Hoog-Achtb: Hoogwijze. voorzienige zeer Genereuse en Hooggebiedende Heeren. anne door ken hou volgen para man keuse maken bly 67 hebben Actim ter politicque Vergadering Uwel Edele Hoog Achtb zeer ootmoedige In t Casteel de Goede Hoop den 57 february 1742. Getrouwe en Gehoorzaame Dienaaren thenius R: I: Gordon. Do den Roede van Duetschoormn 10 In V ESucur GVerret 1882 15 moedige Rekening over t' bedragen van zodanige stuiver per pond Vleesch, als ingevolge politicq Raadsbesluijt van den 19 Julij 1786 is betaald, ten behoeve van de Heeren Capitijns van d'ondervolgende s' landscheepen zijnde dat vleesch voor de gecontracteerde slagters o 3 Stv. per pond bereekend en door hun Edh: daarvoor slechts: 2 stver per & betaald. 18825. lb Versoh Vleesch aan 's Landschip Goes a 1 s: ƒ 941„5 15279. 5 _o „ „ _o —o Gino „ 1„ 763„19„ d _o „ „ _o _ o Holland „ 1 „ 186 4„ — _o „ „ _o _o Lijnp „ 1 „ 39„ 6 5 _ _o „ „ _o _o de Beschermer „ 524„ 14„ — 10494. 49108 lb Versch Vleesch bedragende t zamen hok k Ct t ƒ 2455„8„— 7 Van wel Pucts 682„4 s: of Ref 1023„ 4 stv â 48 slver eder In't Casteel de Goede Hoop en 27 Januarij 1789 3724. 786. J: Van Eerten naaren No 1 als „e „Jan fe „M „ G G „ „ 1 „ Maandelikse restanten in 's Comps kleine Veld Cassa S „ Augustus „ Mey Meij 1 Junij July Augustus „ September- „ October November „ december. January 1791 february Maart d „ April Meij Juny July In't Casteel de Goede Hoop den 15e: febr: 1792 Van Eerten. „ April „ April Augustus ulto July 1788 - - - - - - - - - - - - rd 203246„16„ „ September. . . . . . . . . . . „ „ October - - - - - - - - - - - - - „ „November. . . . . . . . . . . . . . „ „ Januari 1789. . . . . . . . . . . . . . „ februarij . . . . . . . . . . . „ „ Punij - - - - - - - - - - - - „ „ Iulij - - - – – – – – – – – – „ „ September - - - - - - - - - - - - „ 85405. . . . . . . . „ 73282. 39 15139. 5 85455. 38 Eapd 16 68285. 39 1327„15 7676„ 3/ 96522„ 3 ƒ3459„ 11 67149. 44 - - - - - „ 13462, 40 - - - - - „ 15700„16 - - - - - - „ 63794. 8 - - - - - - - „40767„20 - - - - - - - -„ 13583„3½ - - – – – „ 22556: - - - – – – – „ 102648„26 - - - – – – – „ 128073„ 41 – - - - - - - - - „ 100793„ 5 - - - - - - - - - „ 52865. 3 - - - - - – – – „ 42388: 16 – – – – – – – – „ 3247„ 11 - - - - - . . „ 30159„ - - - - - - - - - - „ 32285. 18 – – – – – – – – „ 133642„ 26 - – – – – – – – – – – „ 83848„ 31 – – – – – – – – „ 3561 „ december - - - - - - - - - - - - - - „ 65432„ — „ Maart - - - - - - - - - - - „ 132536„ 11 „ Augustus - - - - - - - - - - - - - „ 28164„27 1 October - - - - - - - - - - - - - - - „ 85310„ 12 „ November - - - - - - - - - - - - - „ 116586„ 25 „ december - - - - - - - - - - - - - „ 79347„ 41 January 1790 - - - - - - - - - - - - „ 44 907„ 37 Februarij - - - - - - - - - - „ 50688„ 35 Maarts - - - - - - - - - - - „ 115924„ 35 - - - - . . „ 3 .. . . . . . . . - - - - - - - -- - . — - . — - — - - 1 4 9

NL-HaNA_1.04.02_10656_0513 view scan ↗

English

To the Right Honorable Cornelis Jacob van de Graaff Governor and Director of Cape of Good Hope together with its jurisdiction etc. etc. etc. Having pleased expressly to appoint us the undersigned to take the Cash Account precisely, standing at the ultimo of this month to the accountability of the Senior Merchant and Cashier Oloff Godlieb de Wet, so the undersigned declare to have examined the same accurately with the Warrants board money rolls and Cash along with whatever further depends thereon, and found in such manner as is shown from the following, to wit. Under Ultimo August 1788 remained Rds 90522 3/48 consisting of the following, as Rds Do 1½ Silver Coin Paper C Coin do 60348 1/72 90522 3/48 Added this month 13333 1/72 19301 1/72 22895 1/48 13333 1/72 62278 3/72 113417 33/48 Expended this month 6600 — 24258 1/72 46287 40/48 Remains balance 6733 3/72 38019 1/72 67129 41/48 Further remains deposited in the Grand Cash to the accountability of the Honorable Master Administrator Johannes Isaac Rhenius, as In silver coin Ducats Spanish Reals 12987 12 — Ducatons 167503 1/72 or rds 251254 32/48 14610 1/48 In paper coin 219854 1/72 — 329782 48/48 Sum Rds 595647 7/48 Underneath stood: In the Castle of Good Hope Ultimo December 1788 were signed: J: C: Ronnenkamp P: v: Echten. and A H: MCloet Examined by Clerk. Goetz Copy Copy To the Right Honorable 14500 1/48 329782 Cornelis Jacob van de Graaff Governor and Director of Cape of Good Hope together with its jurisdiction etc. etc. etc. Having pleased expressly to appoint us the undersigned to take the Cash account precisely, standing at the Ultimo of this month to the accountability of the Senior Merchant and Cashier Mr. Oloff Godlieb de Wet, so the undersigned declare to have examined the same accurately with the warrants board money rolls, and Cash along with whatever further depends thereon and found in such manner as was shown from the following to wit Under Ultimo July 1788 Remained Rds 203246 1/48 Consisting of the following, as Do 1½ Dr 1½ Rds Silver coin Paper coin 165491 1/72 203246 16/48 Added this month 72268 13/72 108402 34/48 237760 3/72 331649 3/48 Expended this month 147413 27/72 221127 1/48 Remains balance — 60349 13/72 90522 1/48 Further remains deposited in the grand Cash to the accountability of the Honorable Master Administrator Johannes Isaac Rhenius, as In Silver coin Spanish reals 12889½ Ducats 1802 36/72 or rds 271254 32/48 Paper coin 219854 2/72 Sum Rds 615537 13/48 underneath stood In the Castle of Good Hope Ultimo August 1788 was signed: J C: Ronnenkamp. P. V. Echten Agrees J Goetz Collated: P: E: Ldeere by Clerk Account of the Weapons, Coats, furnished in the Year 1785, to the then established Chasseur Corps, the Cadets and Dragoons, Namely 142 Pairs of Pistols with brass mountings, to the Dragoons with the Chasseur Corps . . . . . . at 129 — 138 pieces Sword cutlasses, and hangers, as: 131 pieces to the Chasseur Corps 7 pieces to the Cadets of the Battalion 138 pieces Sword cutlasses and Hangers . . - ƒ 2. 5 — is 310. 10 128 pieces Flintlocks with Iron Ramrods, as: 121 pieces to the Chasseur Corps 7 pieces to the Cadets of the Battalion 128 pieces Flintlocks with Iron Ramrods ƒ 13. 5. 9 1699. 12 -. 128 pieces bayonet sheaths, furnished in the manner of the Flintlocks . . . . . . 7. 1/16 st. is 49. 4. —. 138 Frog belts of chamois leather, as: 131 pieces to the Chasseur Corps 7 pieces to the Cadets as mentioned 138 pieces Frog belts of Chamois leather - - - - ƒ 1. 2. 15 is 158. 5. 8. 138 pieces Cartridge pouches furnished in the manner of the frog belts . . - - ƒ 1. 4. 9. is 169. 9. 8. 14 Carbines - . to the Dragoons. - . . at 115: 15 —. 12 Carbine straps with the Chasseur Corps . . . . 44. 12. 8 ƒ 2676: 9 — By the Cashier has been paid the following: towards the paying of the Following Cavalry Coats for the service of the Subsequent Military serving for occupying the Bays on the South Coast, pursuant to Council of Policy resolution of 5 August 1785. 100 pieces for 100 private soldiers 12 pieces for 12 Dragoons 8 pieces for 8 Corporals 2 pieces for 2 Drummers 122 pieces Cavalry Coats . . . . . at rixdollars 8¾ a piece Do 711. 48 —. for the service of the Bodyguard 14 pieces Buckskin Breeches - - rds 6 —. in do 56 —. 19 Skins for making 14 pieces of Boots - - - - . . 16 for labor of said Boots . . . 46. 48 118. 48 — Ducats 830. 24 or 2740. 2 — Sum ƒ 5416. 11. —. Jan Eerten

Dutch transcription

Ten welEdelen Gestrengen Heer Cornelis Jacob van de Graaff Gouverneur en Direc„ teur van Cabo de Goede Hoop neevens den ressorte van dien H: &: &: Ons ondergeteekendens expres hebbende gelieven te Commit„ teeren omme de Cassa Reekening onder ult„o deeses staande ter ver antwoordinge van den Opperkoopman en Cassier Oloff Goolieb de wet, Exactelijk op te neemen, zo verklaaren de ondergesz: dezelve naauwkeurig met de Ordonnantien kostgeld rollen en Contanten mitsgaders wat verders daar aan dependeert, nagesien te hebben en indiervoegen bevonden, als uit 't vervolg werd aangetoond te weeten. Onder Ult„o Aug„s 1788 restand geweest Rd=s 90522 3/48 bestaande in 't volgende als Rd s D 1½ _1½ silver Munt Papiere C Munt „ —„ do 60348 1/72 90522 /48 33 333 26 33 Deese maand bygekomen „ 13333„ 172 1930: 172 22895 1/48 13333 /22 62278 3/12 „ 113 4 1 73 /48 40 Deese maand uitgegeven 6600„ — 24258„ 1/72„ 46287„ 1/48 Blijft restant - - . „ 673:3„ 3/72„ 38019„172„ 67129„ 7/48 Nog is inde Groote geld Cassa ter verantwoording van den E Agtb. Heer Hoofdadministrateur Iohannes Isaac Rhenius berustende als Aan silver munt 2 Aan papiere munt —-- Ducatons Spaanse Reaalen - - - - 12987„12: — — — 32 Ducatons 167503: 172 offe r„ „ 251254. 48 „ 146 10 1/148 48 219854 1/72 - - - - - - „329782 — Somma Rds„ 595647 7/48 xbr /Onderstond:/ Int Casteel de Goede Hoop Ulto 1788 /:waren geteekend:/ I: C: Ronnenkamp P: v: Echten. en A H: MCloet Nagezien by Clercq. Goetz Copia - 2 1o3 C S 6 Copia Den Weledelen Gestrengen Heer 14500¼8 329782 Cornelis Jacob van de Graaff Gouverneur en Directeur van Cabo de Goede Hoop neevens den ressorte van dien etcs. etc. etc=a ons ondergeteeken¬ „dens expres hebbende gelieven te committeeren om de Cassa reekening onder Ult=o deeses staande ter verantwoording van den Oppercoop„ „man en Cassier de Heer Oiloff Godlieb de Wet exactelyk op te neemen, zo verklaare de ondergez: dezelve naauwkeurig met de ordonnantien kostgeld rollen, en Contanten mitsgaders wat ver„ ders daar aan dependeert nagezien te hebben en in diervoegen be„ vonden als uit 't vervolg werd aangetoond te weeten Onder Ult=o July 1728 Restant geweest Rd„s 203246 1/48 Bestaande in 't volgende als Do 1½ D=r 1½ Rds Silvermunt Papiere munt 16 165491 1/2 203246 48 14 72268 13/72 10840 34 8 20776 3/32 331649 3/48 27 147413 72 223527 1/48 Deese maand uitgegeeven — 60349 13/92 90522 1/48 Blyft restant Nog is in de groote Geld Cassa ter verantwoording van den E. Agtb: Heer Hoofd administrateur Iohannes Isaac Rhenius berustende als Aan Silvermunt Spaansche realen gs Papiere munt onderstond J In 't Casteel de Goede Hoop Ult aug=s 1738 /:was geteekend:/ I C: Ronnenkamp. S. V. Echten Accordeert SGoett Somma Rd=s 615537 13/8 32 1802 36 72 rd„s 271254 /48 ofte 12889½ „ 219854 272 Deese maand by gekoomen Coll: P: E: Ldeere bg Clercq 2 - HF Reekening der Wapenen, Mantels, in den Iaare 1785 verstrekt, aan t als toen opgerigte Iager Corps, de Cadelten en Dragonders Namentlyk 142 Paar Pistoolen met koper beslag, aan de Dragonders bij d Corps Jager. . . . . . tob 129 — 138 p„s Deegens houwers, en plampers, als. 131 p. s aan 't Corps Iagers. „ de Cadetten van 't Bataillon „ 138 p. s Deegens houwers en Plampers. . - ƒ 2. 5 — is „ 310. 10 128 p„s Snaphaanen met Yzere Laatstokken, als. 121 p„s aan 2 Corps Jagers. 7 „ „ de Cadetten van 't Bataillon 128 p„s Snaphaanen met YJzere Laatstokken ƒ13. 5. 9 „ „ 1699. 12 -. 128 p„s scheiden, basonets, in maniere als de Snap„ @haanen Verstrekt. . . . . . 7. 1/16 st. is „ 49. 4. —. 138 „ Sort Epees zeemliere, als 131 p„s aan 't Corps Iaagers „de Cadetten als gem 138 p. s Port Epees Zumleere - - - - ƒ1. 2. 15 „s „ 158.. 5. 8. 138 p„s Patroon tassen in maniere als de port Epees Verstrekt. . . - - ƒ1. 4. 9. is „ 169. 9. 8. 14 „ Carabinders - . aan de Dragonders. - . . tot „ 115: 15 —. 12 „ Carabijns riemen 1 bij 't Corps Iagers. . . . „ „ 44. 12. 8 ƒ 2676: 9 — Door den Cassier is voldaan 't volgende. tot 't betaalen van de Volgende Ruiter, Mantels ten dienste der Natimeldene Militairen tot 'te bezetten der Baayen aan de Zuidkust, dienende ingevolge Politieq raadsbesluit van 5 Aug. s 1785. 100 p„s voor 100 gemeene soldaten 12 „ „ 12 Dragonders 8 „ „ 8 Corporaals. 2 „ „ 2 Tambours. 122. p„s„ Ruiter Mantels. . . . . â Rijpp: 8¾1 tp„s D„o 711. 48 —. ten dienste van de Lyfwagt 141 p=s Bokkeleere Broeken - - rds 6 —. ins d„o 56 —. 19 „ _ Villen tot 't maaken van 14 p„s Steevels - - - - . . „ 16 voor maakloon van gem Hteevels. . . „ 46. 48 „ 118. 48— Duc„s 830. 24 of „ 2740. 2 — Somma ƒ 5416. 11. —. . Jan Eerten 1

NL-HaNA_1.04.02_10656_0525 view scan ↗

English

Specific statement of the emoluments enjoyed by all the cadets containing 1. The amount from the day of their appointment until the day they were reduced in wages 2. The amount from the day they were reduced in wages until they were placed on soldiers' emoluments 3. The amount thereof if they had directly enjoyed soldiers' emoluments upon their appointment The following have received in emoluments, from the day of their appointment until they departed from here, advanced in rank, deceased, and as continuers reduced in wages: When appointed; When discharged, continued; Months; rd; Sch; St d 25 Septr 1785; 3; 9; 4; — deceased Continued; 23; 72; 6; 4 —; —; 22; 69; 5; 2 —; 22; 69; 5; 2 25 Jan 1787; 18; 37; —; — ensign Robbert Jacob Gordon; 13 July 1785; 25 Jan 1787; 19; 60; 1; 2; ensign Petrus Stephanus Buisine; ditto; continued; 23; 72; 6; 4 Hendrik Oostwald Wilsenach; ditto; ditto; 23; 72; 6; 4 Petrus Michiel Wilsenach; ditto; ditto; 23; 72; 6; 4 Ferdinand Hendrik Schultz; ditto; 25 Jan 1787; 19; 60; 1; 2; ensign Hendrik Selghuijs; ditto; ult November 1785; 5; 15; 6; 4; to Batavia Lucas Fredrik Fischer; ditto; continued; 23; 72; 6; 4 Frans Le Sueur; ditto; 21 April 1786; 10; 31; 8; 2; to the fatherland Pieter Cornelissen; ditto; continued; 23; 72; 6; 4 Jan Serrurier; Joseph Jonies; Johan Willem Heijningh; Frans Rijnhard Bresler; Petrus Jacobus Leij Johannes Nicolaas Lutgens; 15 Aug 1785; —; —; 22; 69; 5; 2 Hendrik Willem Borgwedel; ditto; continued; 22; 69; 5; 2 Carried forward; 300; rd 950; —; — When appointed; When discharged, continued; Months; Rd; Sch; St Brought forward; 300; 950; —; — Cornelis Jacobus Cornelissen; 14 June 1786; continued; 12; 38; —; — Johannes Jacobus Maasdorp; ditto; ditto; 12; 38; —; — Oloff Leij; ditto; ditto; 12; 38; —; — Pieter Gordon; ditto; 3 Feb 1787; 4; 12; 5; 2 Hendrik Le Sueur; ditto; ditto; 4; 12; 5; 2 Sum; 344; 1089; 2; 4 The following have enjoyed in cadets' emoluments from 27 May 1787 when they were reduced in wages, until they departed from here, were discharged from the service, and as continuers were placed on soldiers' emoluments: Petrus Stephanus Buisine; from 27 May to ult May 1791; 48 rd; 152; —; — Hendrik Oostwald Wilsenach; ditto; 48; 152; —; — Petrus Michiel Wilsenach; ditto; 48; 152; —; — Lucas Fredrik Fischer; ditto; 6 November 1789; 27; 85; 4; —; to Batavia Pieter Cornelissen; ditto; 4 April 1788; 11; 34; 6; 4; bombardier Joseph Tonies; ditto; 4 April 1788; 11; 34; 6; 4; bombardier Johan Wilhelm Heiningh; ditto; 6; 19; —; —; citizen Hendrik Willem Borgwedel; ditto; 48; 152; —; — Petrus Jacobus Leij; ditto; 48; 152; —; — Cornelis Jacobus Cornelissen; ditto; 6; 19; —; — Johannes Nicolaas Lutgens; ditto; ult May 1791; 48; 152; —; — Johannes Jacobus Maasdorp; ditto; 17 April 1790; 35; 110; 6; 4; bombardier Carried forward; 384; 1216; —; — Brought forward; 384; 1216; —; — Oloff Leij; ult May; 17 April 1790; 35; 110; 6; 4; bombardier Pieter Gordon; 4 Jan 1788; 6; 19; —; — Hendrik Le Sueur; ditto; 6; 19; —; — Pieter Beemont; ditto; 6; 19; —; — Christiaan George Maasdorp; appointed 6 November 1787; 17 April 1790; 30; 95; —; —; bombardier Johannes Leij; ditto; 24 November 1790; 37; 117; 1; 2; bombardier Andreas Vander Leth; 5 May 1788; ult May 1791; 37; 117; 1; 2 Cornelis Gijsbert Verweij; ditto; 17 April 1790; 24; 76; —; —; bombardier Daniel Fredrik Lekman; ditto; ult May 1791; 37; 117; 1; 2 Samuel Jacob Ekhard; ditto; 28 October 1790; 30; 95; —; —; bombardier Otto Lueder Maasdorp; ditto; 24 November 1790; 31; 98; 1; 2; to Europe Christoffel Johannes Vander Leth; ditto; 6; 19; —; — Johannes Daniel Vermeij; ditto; 6; 19; —; — Jacobus Coenraad Cloete; ditto; 6; 19; —; — Pieter Theodorus Ekhard; ditto; ditto; 6; 19; —; — Andreas Van Sitters; ditto; ult May 1791; 6; 19; —; — Christiaan Pieter Brand; ditto; ditto; 41; 129; 6; 4; bombardier Christiaan Leonard de Krieger; appointed 4 April 1788; 4 April 1791; 20; 63; 2; 4; bombardier ditto; ditto; 48; 152; —; — ditto; ult May 1791; 48; 152; —; — Sum; 807; 2558; 4; — From the day of appointment until the day they were reduced in wages, there has been paid out to the cadets, as appears from the above calculation, 344 months of emoluments at 3 rd 1 Sch 2 St per month. And if on soldiers' emoluments, consisting of board money 28½ st, service money 42 st, and one loaf of bread per week, which in the month is calculated in the trade books at 24 st, together being Rd 1 7 Sch 4½ St, this would amount to Rd 677 2 Sch —. From the day they were reduced in wages until they were placed on soldiers' emoluments, there has been paid out to them, as appears from the aforesaid calculation, 807 months of cadets' emoluments calculated at 3 rd 1 Sch 2 St per month, amounting to Rds 2558 4 Sch —. Calculated at soldiers' emoluments at 1 rd 7 Sch 4½ St per month, this would amount to 1588 rd 6 Sch ½ St. Sum rd 2266 — 8½. Total Rds 3644 6 Sch 4 St. Recapitulation The cadets have enjoyed in emoluments from the day of their appointment until they were reduced in wages: rd 1089 2 4 Ditto ditto from as above until they were placed on soldiers' emoluments: 2555 4 — Total: 3644 6 4 The soldiers' emoluments would have amounted to, from the day of their enlistment until they were reduced in wages: rd 677 2 — Ditto ditto from as above until they were placed on soldiers' emoluments: 1588 6 1½ Total: 2266 — 1½ They have therefore received more emoluments as cadets than as soldiers: Rd 1378 6 2½ At the Castle of Good Hope, the 23rd of December 1791 Was signed: Matthiessen Jr Agrees: Matthiessen

Dutch transcription

Specifique opgaave der Emolumenten door alle de Cadets genooten bevattende Diede Bedragende seedert den dag hunner aanstelling Tot den dag, dat in Gagie sijn vermindert 1 ƒ Diet Bedragen seidet den dag dat en Gage syn ver „mindert tot dat op soldaaten Emolumenten sijn gesteld Het Bedragen daar van wanneer by hunne aanstel„ „ling direct Soldaaten Emolumenten hadde genooten„ De Volgende hebben aan Emolumenten, ont„ „fangen, Seedert den dag hunner aan„ „stelling tot dat van hier syn vertrokken In qualiteid verbeeterd overleeden & als Continuanten In Gagie vermindert wanneer afgegaan maanden rd Sch St aangesteld, Continueerd _0 d 25 Septr 1785 3. 9. 4 — overleeden Continueerd 23: 72: 6: 4 - - - 22. 69: 5: 2 ƒ 22 69: 5. 2 vaardaig 25 Jann 1787 18 37 — — Robbert Jacob Gordon 13 July 1785 25 Jann 1787 19 60 1. 2 vaandrig Petrus Stephanus Buisine _o continueerd 23 72. 6. 4 Hendrik Oostwald Wilsenah _. _ 2. 3 72. 6. 4 Petrus Michiel Wilsenach _ „ 23. 72 6 4 Ferdinand Hendrik Schultz _ 25 Jann 1787 19: 60 1. L vaandrig Hendrik Selghuijs r ult 9b:r 1785 5. 15. 6. 4 na Batavia Lucas Fredrik Feischer— Continueerd 23 72. 6. 4 Frans Le Sueur _ 21 april 1786. 1O 31. 8. 2 na't patria Pieter Cornelissen Continueerd 23 72 6. 4 Jan Serrurier Joseph Jonies Johan Willem Heijningh Frans Rijnhard Bresler Petrus Jacobus Liij Iohannes Nicolaas Lutgen D„ 15 aug 1785 - - - - - - 22 69„ 5: 2 Hendrik Willem Borgwedel _ Continueeerd 22. 69 5. 2 Transporteere. . . . . . „ 300 rd 950 — — lyk dens 3 2 e - d — 6 wanneer afgegaan maarde Rd Sch Fo aangestel Continueerd Transport 300„ 950 — — Cornelis Jacobus Cornelis sen 14 Juny 1716 Continueerd 12 38 — — e Johannes Jacobus Maasdorp _ Leij Oloff L 6 P. Pieter Gordon Hendrik Le Sueur _ 12 38 — — _ 12: 31 — — 3 Feb 1787 _ 4. 12. 5. 2 4. 12. 5: 2 Somma 34441089„ 2„ 4„ 1 De Volgende hebben seedert 27 mey 1787 dat in Gagie sijn vermindert, tot dat van hier sy vertrokken, uit dienst ontslaagen, & als Continuanten op Soldaaten Emolume „ten gesteld, aan cudets Emolumenten genoot ƒ Petruus Stephanus Buisenen Seed 27 mey tot ulto mey 48 rd ƒ 52 — — 1787 Hendrik Oostwald Wilsengh _ Petrus Michiel Wilsenach _ Lucas Fredrik Fischer _ 6 9b:r 178 Pieter Cornelissen Joseph Tonie 6 Johan Wilhelm Heiningh _ Hendrik Willem Borgwedel — Petrus Jacobus Leij Cornelis Jacobus Cornelissen _ 8 Iohannes Nicol Lutgens _ ult:o meyj 1791 48 152 — — Transporteere 38471216 — — 98 152 — — _ 48 152 — — 12 aug 1789 27 85 4. — na Batavia 4. april 1788 11. 34. 6. 4 Bomband Iohannes Jacobus Maasdorp _o 17 april 1790 35 110„ 6„ 4„ Borrbard 3 Bombard. 0 Burger De 4 april 1788 11 34. 6. 4. Borrbaad 6. 19 _ 48 152 — — 48 152 = — e 6„ 19 — — s 2 9 - . . —„— — e 4 1 7 1 ƒ 3 - - 29 Pr Transport 384 r 1216 — —: horderd Sch ulti men 17 aprl 1790 25 ƒ 40. 6: 4. 4. Jan 17788 Oloff Leij Pieter Gordon Hoff Hendrik Le Sueur _o Pieter Beemont aangesteld. Christiaan George Maasdorp 6 9br 1787. 17apriel 1790 30 95: — — hrip Homberd ƒ Johannes Leij ƒ Andreas Vander Leth 5 mey 1788 ult mij 1eg1. 3 ƒ 117 1. 2 Cornelis Gisbert Verwiij _ 17 april 1730 24 76 — — „dom berd Daniel Fredk Lekman _ ult mey 1eg1 37 117 1. 2 Samuel Jacob Ekhard _o 28 8b„r 1790 30 98 — — Borbard D: 24 9br 1790: 31 175 98. 1. 2 Bombard na Europa 6 6 19 — — 6 19. — — _ 6 19 — — Otto Lueder Maasdorp _ Christr Johs Vander Leth Johannes Daniel Vermeij — C Jacobus Coenraad Cloete Pieter Theodorus Exhard _ _ 6 19 _o Andreas Van Sitters V itel 134 ult mijnen 1 6 19 — — Christi aan Pieter Brand Christ:n Leonards de Krieger pre seps van 4. april 1791 20 63: 2: 4 4 april 1788 19. — — Voorbard _o 41. 429: 6. 4 48 152: — — 1791 _: ult mei 48 152. — — Somma 807„ r2558„ 4„ — St — 52 2 4. dat in ierzy olume genote gen, — — — — — 6. 4. p: . „„ 6„ _o _o 3. ƒ _ : 1 - — „ 6 19 — — — ƒ 5 1787 1 9 seedert den dag der aanstelling, tot den dag dat in gagie sijn vermindert is aande Cadetten ƒ uit betaald blijkens voorenstaande bereeke„ „ning 344 maanden Emolumenten a 283„ 1„ 2„ pr maand & wanneer op soldaaten Emolumen„ „ten bestaande kostgeld 28½ s„t dienst geld 42 S:t en Een brood S'weeks dat in de maand bij de negotieboeken bereekend 24 st: te saamen Rd 1„ 7„ 47½ waaren seedert den dag, dat in Gagie syn vermin„ „dert tot dat op Soldaaten Emolumenten syn gesteld is aan hun uytbetaald, blykens voorme Bereekening 807 maanden, Cadets Emolumenten à rd 3. 1. 2. pind berekend van Soldaaten Emolumenten rds. 7. 4½ pmd ƒ5:88„ 6„ ½ soude sulkx uijtmaaken Rd 677„ 2„— Somma rd: 2266„ —„ 8½ Rds 3644. 6„ 4 de Cadets hebben aan Emolumenten genooten seed den dag hunner aanstelling tot dat in Gagie sijn vermindert. . . . . . rd 1089„2„ 4 t d. o d' seedert als boove tot dat op soldaaten Emolumenten syn gesteld - - - - - - - „ 2555. 4. — de soldaaten Emolumenten, soude, be „dragen hebben seedert den dag hunner in dienstneeming, tot dat in gagie sijn vermindert - - - - - rd 677„ 2„ — 9 d. d' als Boove tot dat op soldaaten Emoliementen gesteld sijn „ 1588„ 6„ 1½„ 2266„ — 12 hebben dus als Cadets meerder Emo„ „lumenten ontfangen als soldaat R 13789 6„ 2 /omperstand/ Op't Casteel de Goede Hoop den 23e december 1791 /:was geteekend:/ Matthiessen Jr Accordeert Recapitulatie Matthiessen p — 1

NL-HaNA_1.04.02_10656_0529 view scan ↗

English

Extract from the Roll of the public auction held on 20 January 1792 on behalf of the Company of the undermentioned indigenous timbers; to wit: Upon auction, bid / should have fetched 25 pieces Felloes - - - - - - - - Rd 20 - Rd 35 1/48 12 Axles 12 Rear poles 2 Swivel boards 2 Long wagons 1 Pole 4 Sway bars 4 Rungs 1 Ox wagon front pole 1 Hubs 4 Ox wagon front poles 2 Swivel boards 4 Rear poles 2 Bolsters 2 Long wagons 2 Poles 25 Horse wagon front poles 24 Felloes 100 Spokes 4 Sway bars 4 Rungs 10 Coach felloes Yellowwood planks of 2½ inches 2 of 2 inches 1 of 1¼ inches 3 beams of 12 and 14 inches beams of 10 and 12 inches beams of 8 and 10 inches beams of 7 and 9 inches beams of 6 and 8 inches 4 Hubs 2 Bolsters 2 Axles 50 Horse wagon front poles 50 Spokes 2 beams of 5 and 7 inches In the Castle of Good Hope, 21 January 1792. Agrees with the Vendue Roll. Van Eerten Prices for which indigenous timber was sold from the Company's Timber Magazine at the Cape of Good Hope in the year 1791: 1 piece Yellowwood Beam of 12 and 14 inches thick: rds 22 1 piece of 10 and 12 inches thick: 14 1 piece of 8 and 10 inches thick: 12 1 piece of 7 and 9 inches thick: 9 1 piece of 6 and 8 inches thick: 7 1 piece of 5 and 7 inches thick: 6 1 Plank of 2½ inches: 6 1 piece of 2 inches: 5. 24 1 piece of 1¼ inches: 3 100 Staves: 24 1 Foot Camdeboo stinkwood Planks: 26 1 piece Wagon felloe: 16 100 pieces spokes: 10 1 Sawn Sway bar: 1. 6 1 Wagon Pole: 1. 6 1 Long wagon: 36 1 Axle: 2 1 Bolster: 1 1 Swivel board: 36 1 Hub: 7 100 Rungs: 12. 24 1 Ox wagon Front pole: 1. 24 1 pair Horse wagon Front poles: 2 1 pair Rear poles: 36 1 piece Yellowwood bottom plank: 5. 24 1 piece Coach wagon felloe: 8 In the Castle of Good Hope, 15 February 1792. Van Eerten No. 46 Copy To the Right Honorable, Highly Esteemed Sir, Cornelis Jacob van de Graaff, Governor and Director of Cabo de Goede Hoop and its dependencies, etc., etc. Right Honorable, Highly Esteemed Sir, In accordance with Your Right Honorable Esteemed order, I demanded from the Captain of the ship Hinlopen the chest with gold bars and the 28 casks with copper duiten, which 28 casks with duiten I have indeed received today, but in such poor condition that not only the wooden but even the iron hoops and staves—the said casks, being the size of a large half-aam, made very light and from dry food cask staves—are completely decayed and in pieces, so that I was compelled, in the presence of the Captain, to remove the bags with duiten from 4 casks and store them away, as the said casks cannot possibly be repaired or transported for the remainder of the voyage, and one will therefore be forced to repack the aforementioned bags into other suitable casks, for which purpose none other are available here than the empty half-leaguers which had been sent hither for the ships by Mr. van Eerten with butter; however, regarding the chest with gold bars, the Captain of the said vessel makes difficulty in delivering it without it being opened and counted out in the presence of specially appointed commissioners, for the reason that the aforementioned chest is sealed not with the Company's seal, but only with a private seal, the more so because it was strictly enjoined upon him by the Lords Directors to be very cautious and careful in delivering that chest; I shall therefore await further orders from Your Right Honorable Esteemed in this regard. Meanwhile, I have the honor to present herewith to Your Right Honorable Esteemed a sealed packet that was handed to me by the Captain of the frequently mentioned vessel Hinlopen. The ship Batavier, which eight days from today, being the 16th of this month, will have been prepared [illegible] to give this notice. While furthermore I take the liberty to subscribe myself with the highest esteem, underneath stood: Right Honorable, Highly Esteemed Sir, lower: Your Right Honorable Esteemed very obedient Servant, was signed: C. Brand in the margin: False Bay, 9 July 1787. Agrees. J. H. Brand Examined. J. Goetz First Clerk No. 12 Copy To the Right Honorable, Highly Esteemed Sir, Cornelis Jacob van de Graaff, Governor and Director of Cabo de Goede Hoop and its jurisdiction. Right Honorable, Highly Esteemed Sir! Your Right Honorable Esteemed having been pleased expressly to commission the undersigned, Titular Merchant Salomo van Echten and Junior Merchant Egbertus Bergh, to proceed to False Bay on board the outward-bound ship Hinlopen anchored there, in order, in the presence of the resident of that Bay, Christoffel Brand, to discharge from the aforementioned vessel and take over according to the bills of lading for the same: 28 casks with copper whole duiten marked 1/4 and numbered from 270 to 297 inclusive, each containing 70 bags with duiten, and thus together 1960 bags, as well as A chest marked Ct, in which are 20 gold bars; and the aforementioned casks together with the chest, in the presence of the Captain of the said ship, Isaac de Vries, to

Dutch transcription

25 p=s Vellingen On 12 12 „ Assen 2 „ Agter angen „ draaiboord „ langwagen „ dissselboom „ zeerboomen „ Rongen „ Ossewagen voortang „ Naaren „ Ossewagen Voortangen „ draai borden „ Agtertangen Schamels 2 „ Lankwagens 2 „ disselboomen „ paardewagen Voorlangen „ Vellingen „ Spaaken 4 „ Zeerboomen 4„ „ Rongen 10 „ Koets vellingen „ Geelhoute planken van 2½ d=m 2 „ 2 — d „ ƒ „ 1¼ „ d 3 d balkend „ 12 en 14. „ d balken „ 10 „ 12 „ _d 0 „ 8 „ 10 „ o _o „ 7 „ 9 „ 5 _o „ 6 „ 8 „ 4 „ Naaren „ Schamels 2 „ Assen 50 „ paarde wagen voorvangen 50 1 „ Spaaken „ 2 „ „ „ xxv 3 yt - —„ —„ - „ - „ ƒ 8 1 „ „ 1 „ „ - 2¾ „ „— — „ „ — — „ „——„ „ — „ „ — 4/8 1/8. 3½ „ 3- „ 26 1/8 „ 20 1/8 1/8 19 1/8 15 1/8 In 't Casteel de Goede Hoop den 21=en Januarij 1792 Accordeert met de Vendu Rolle 3 Van Eerten - „ 10 1/8 12„ 28. — 44„- 24 — 18. 14 6 - - - - - - - Rd„ 20„ – Rd=s 35 1/48 „ Bij Coe opreijling doch hadben is gebooden moeten gelden der op den 20:e Januarij 1792 s Comp„s wege gehou„ „dene publique vendutie van de onderstaande C Extract uit de Holle 1 2 2 2 1 1 4 1 ƒ 4 2 4 2 2 2 25 „ „ 2„ 4 4. — 6 4 2 „ - - „ „ - 0 _ „ 5 „ 7 „ - - 2 - - 6. 2 79 2 „ „ „ „ „ „ 11 12 en 4 0 4 4 8 D. 2 2 2 3 0 „ x 3 4„— Inlandsche Houtwerken; te weeten 1 Prijzen voor welke het Inlandsch Hout uijt 's Comp„s Houtmagazijn aan Kaap de Goede Hoop in den Iaare 1791 zijn verkogt geworden 1 p„s Geelhoute Balk van 12 & 4 d„m dik. . . . rd„s 22. —„ — „ 10 „ 12 „ „ - - - - „ 14. —. — 11 „ — „ 8 „ 10 „ „ - - - - „ 12. —. — 1 „ - 1 „ — „ 7 „ 9„ „ - - - - „ 9. —. — 1 „ — „ 6 „ 8 „ „ - - - „ 7. —. — — „ 5 „ 7 „ „ - - - „ 1 „ - 65 —. — 6-„- verPlank „ 2½ d„m - - - - - „ 1 „ 2 _ „ 2 „ - - - - - - „ 5. 24. — - 1 „ - 1 „ _ _ „ 14 „ - - - - - „ 3. —. — _ Duigen - - . . . . . . „ 24. — 100 „ 1 Voet Rinkhoute Planken - - - - - - - „ —. 26„— 1 p„s Waagen delling - - - - - - - - - - „ —„16. — 100 „ _o spaaken - - - - - - - - - „ 10. —ƒ— 1 „ Gezaagde Zeerboom - - - - - - - - - „ 1. 6„. — 1 „ Waagen Disselboom - - - - - - -. - „ 1. 6„— „ _o Langwaagen - - - - - - - „ -. 36. — As -... .. - „ 2„ —. — „- „ _ Schamel - . „ 1. —.— „ _o Araaiford - - - - - - -. „— 36. — _o Naaf - - - - - - - - - - - „ 7. -„- „ _tongen - - – – – - - - „ 12. 24. — 100 „ 1 „ Ossewaagen Voorlang - - - - - - - - „ 1. 24. — 1 paar Paarde wagen Voorlangen - - - - - - „ 2. —. — 1 „ Agterlangen - - - - - - - - - - „ — 36. — 1 p„s Geelhoute buijkplank - - - - - - „ 5. 24. — 17 „ Malwaagen delling - - - - -. „ —. 8.— In't Casteel de Goede hoop den 15 Februarij 1792 Van Eerten N46 Copia Aan den Wel Edele Gestr: Heer Cornelis Jacob van de Graaff Gou„ verneur en Directeur van Cabo de goede Hoop en den Reosorten van dien & &&. Wel Edele Gestr: Heer In gevolgen van Uwe Wel Edele Gestr ordre heb ik het Casje met baren goud en de 28 vaten met kopere Duijten van den Capitain van het schip Hinlopen afgevordert, welke 28 vaten met duijten dan ook heeden heb ontfangen, dog in zoo eene slegte Conditie dat niet alleen de houten maar zelfs de ijseren hoepels en duijgen als zijnde ged:te vaaben ter groote van een groot halfaam seer ligt en van drooge spijs vaaten duijgen gemaakt./ ten eene maalen verstikt en aan stuk zijn, zoodanig dat ik genoodzaakt ben geweest, om de sakken met duijten in in praesentie van den Capitein uit 4 vaalen te neemen, en weg te bergen kunnende ged„e vaalen met geen mogelijkheid tot de verdere reijse wederom worden gerepareerd ofte, ver„ „voerd, en men overzulx genoodzaakt zal zijn voorsz: sakken en andere bequaame vaaten te pakken, waar toe alhier geen andere aan handen zijn als de Ledig gevallen halve leggers, die door de heer van Eerten met Boe„ ter na herwaarts voor de scheepen waaren afgezonden, dog 't Casje met baren goud maakt den Cap„n van ged:t bodemswarig„ heid /:sonder dat die in praesentie van Expree„ „se gecommitteerdens word geopend en uit geteld / aftegeeven, om reede dat voorsz: Casje niet met s: Comp:s maar alleenlijk met een particulier Cachet is verzegeld, te meer daar hem door Heeren Bewindheb„ „beren op 't strakste was gerecommandeert seer voorzigtig en secuur in 't afgeeven van dat Casje te moeten weesen, dus zal ik ten dien opsigten nadere ordre van Uwe Wel Edele Pestr: blijven afwagten. Intusschen Intusschen heb ik de Eere Uwe Wel Edele Gestr: in deese aan te bieden een geslooten pacquet die mij door de Capitain van meergem: Bodem Hinlopen was ter hand gesteld. Het schip de Batavier dat heeden over 8 dagen zijnde den 16 deeser in gereedheid zal weesen gebragt om met believing van Uwe Wel Edele Gost tanuer nd geompreten mag deese kennisse te geeven. Terwijl overige de vrijheid neeme mij met de meeste hoogagting te teekenen. /:onderstond:/ Wel Edele Gestrenge Heer /:lager:/ Uwe Wel Edele Gestr: seer onderdanige Dienaar /:was geteekend:/ C: Brand /:in margine:/ Baaij Sal den 9 Julij 1787. — Accordeert. J. H: Brand Noegezien JGoetz Eg Clercq. en No 12 Copia Aan den wel Edele Gestr: Heer Cornelis Iacob van de Glaaff Gouverneur en Directeur van Cabo de Goede Hoop en den ressorte van dien. WelEdele Gestr: Heer! Awe wel Edele Gestr: d'ondergeteekenden Coopman titulair Salomo van Echten, en onderkoopman Egbertus Bergh expresselijk hebbende gelieven te committeeren, omme zig te begeeven naar de Baaijfals, aan boord van 't aldaar geankert leggent uitkomend schip Hinlopen, ten einde in het bijweesen van den resident dier Baaij Christoffel Brand, van voorn: Boodem te ligten en volgens de daar van zijnde Cognossementen over te neemen. 28 vaten met koopere heele duiten gemerkt 1/4 en genommerd van 270. tot 297: inclusive; ijder inhoudende ^ en dus te zamen 1460 Zakken 70 zakkens met duijten mitsgaders Een Casje gemerkt C„t waar in 20. Bharen goeide en d' evengem: vanten neevens het Casje, in praesentie van den Capitain van 't ged schip, Isaac de Vries, ten L:a 6:

NL-HaNA_1.04.02_10656_0542 view scan ↗

English

to open, and to recount the bags of duiten as well as the gold bars, and furthermore, when the same should be found in conformity with the bills of lading, both, after the chest with gold should again be sealed with the Company's seal, to deliver to the aforementioned Resident Brand, in order to remain over there in the safest manner under his supervision and keeping until such time as there should be an opportunity to forward the duiten to Batavia and the gold to Ceylon; the undersigned, in order dutifully to comply with the aforementioned order, betook themselves to False Bay, and first on board the ship Hinlopen in the presence of the aforementioned Resident Brand and in the presence of Captain de Vries, opened the small chest with bars of gold, and after the bars were counted and found to be in conformity with the bill of lading, closed the same again, had it nailed round with sailcloth and sealed with the Company's seal; subsequently inspected closely the casks with duiten which already happened to be ashore in the Company's warehouse, and of the same 17 pieces, namely No. 270, 272, 273, 276, 278, 281, 282, 283, 284, 385, 288, 290, 291, 293, 294, 295, and 297, which were in all respects in good condition, were left in the state in which they were found, but the 11 remaining, to wit 271, 274, 275, 277, 279, 280, 286, 287, 209, 292, 296, which together were to contain 770 bags, because they happened to be so damaged that they could with no possibility have been transported on board any longer, were ordered to be broken open, and the bags with duiten that had been therein, of which a large portion was totally rotted and mostly all spilled out, after the complete number of 70 was found upon recounting in ten of the said barrels, but in the eleventh, being No. 296, only 69 bags, were repacked into four ankers numbered from 1 to 4, each containing 100 bags, and two half leaguers marked with No. 5 and 6, of which 190 bags happen to be in the first and 179 in the last; and these six casks together coming to contain the quantity of 769 bags, and thus one less than the eleven opened barrels together should have delivered, were delivered with the 17 found good and unopened, as well as the chest with bars of gold, to the often-mentioned Resident Brand, in order to remain so long under his responsibility until an opportunity shall present itself for their dispatch to Batavia and Ceylon. The undersigned, hoping herewith to have complied with Your Right Honorable's intention, take the liberty to let this serve as a respectful report. Underneath stood: Cape of Good Hope, the 16th of July 1787. Was signed: Salom van Echten and Egbertus Bergh. Agrees, J. Goetz. Collated: E. du Clercq. P. E. Faure. The 192,800 lb of rice purchased in April 1788 for 2 1/8 rixdollars per hundredweight amounts to Rds 4097. — If this had been provided in flour, only 149,420 lb or 933 7/8 mudden of flour would have been required for it, which calculated at the price of Rds 2 2/3 per mud would amount to 2490. 16. Thus the difference that the rice comes to higher is Rds 1606. 32. In the Castle of Good Hope, this 11th of January 1793. J. Van Eerten. Wheat: lb, Mudden. Primo September 1786 remaining: 893 lb, 394 7/8 mudden. Ultimo October ditto added: 2022 3/8 mudden. Total: 893 lb, 2406 mudden. September and October 1786 off: 187 lb, 1001 3/8 mudden. Remainder: 706 lb, 1404 3/8 mudden. Dit November 1786 added: 606 1/8 mudden. Total: 706 lb, 2011 1/2 mudden. Ditto ditto ditto off: 187 lb, 1150 1/2 mudden. Remainder: 519 lb, 861 mudden. December ditto added: 754 mudden. Total: 519 lb, 1615 mudden. Ditto ditto off: 502 lb, 899 3/8 mudden. Remainder: 17 lb, 715 1/4 mudden. Agrees, Goetz. P. E. Faure. Extract from the remainder book kept in the Honorable Company's dispensary at the Cape of Good Hope for the book year 1786/87. Collated: E. du Clercq. No 15. Copy. To the Right Honorable Lord Cornelis Jacob van de Graaff, Governor and Director of the Cape of Good Hope and the dependencies thereof, together with the Honorable Council of Policy. Right Honorable Lord, Honorable Sirs. May it be granted to the undersigned, dispenser and member of this council, seeing the meager supply of wheat which happens to be found in the warehouses of the Honorable Company, to bring such in good time to the attention of Your Right Honorable and Honorable Sirs, in order that such measures may be taken by Your Right Honorable and Honorable Sirs as may be serviceable toward obtaining that portion of grain which will be required for the provisioning of the Honorable Company in this government during this current year. He takes here at the same time the liberty to bring to the knowledge of Your Right Honorable and Honorable Sirs that the remainder of corn under the ultimate of February last past has come to consist of 10,339 3/8 mudden, and that by contrast by contrast the consumption of the last six months, or since primo September 1788 to ultimo February 1789, after deduction of the 1000 mudden that were sent in December of the past year to Batavia, has risen to 9051 5/18 mudden, from all of which it is most clearly established that the quantity presently on hand is sufficient for no longer than barely six more months, or, taken generously, until the end of the month of September. If the delivery had not from time to time diminished to such an extent that the undersigned, to his astonishment, nay regret, must say that from the middle to the ultimate of February he received no more than 412 mudden of wheat, and since then it seems as though the country people wish to let the matter rest there, whereas in previous years during that period at least 2800 mudden were brought Capewards for the Honorable Company alone; and if the time for carting from the outer districts to the Cape did not gradually come to pass, he would, in the hope of yet being supplied, not have alarmed Your Right Honorable and Honorable Sirs so quickly with these unpleasant tidings; but penetrating the gravity of the matter and the utterly unpleasant consequences which a shortage of bread certainly

Dutch transcription

te openen, en de zakken met duiten zo wel als de goude staaven na te tellen mitsg=s wanneer deselve Conform de Cognoscementen zoude weezen bevonden 't een en ander„ na dat 't Casje met goud weederom met 'sComp:s Cachet zoude weesen verzegeld, aan opgemelde Resident Brand over te geeven ten einde op de zeekerste wijze; ginder onder toezigt en bewaaring van denselven te blijven, tot er tijd toe dat er geleegentheid zoude zijn, om de duiten naar Batavia en het goud naar Ceilon voor te zenden; hebben d'ondergeteekende om aan de voorn: ordre pligtschuldig te voldoen zig naar de Baaij fals begeeven, en eerstelijk aan boord van 't schip Hin= lopen ten overstaan van voorn Resident Brand en in praesentie van den Capitain de vries, 't kisje met slaa„ Bharen goud geopend en na dat de geteld zijnde Conform 't Cognossement waaren bevonden, 't zelve weederom geslooten met zeildoek doen omspijkeren en met 's Comp Cachet verzeegeld vervolgens de vaaten met duijten welke zig reeds aan Land in 'sComp magazijn quamen te bevinden, nauw keu„ „rig gevisiteert en van dezelve 17 stux als N:o 270 272, 273, 276, 278, 281, 282, 283, 284, 385, 288, 290, 291, 293, 294, 295 en 297: - die allezints wel geconditioneerd waaren waaren gelaaten in den staat waarin enzig bevonden dog de 11 overigen te weeten 271, 274, 275, 277, 279, 280, 286, 287, 209, 292, 296, die te zaamen moesten inhouden 770: zacken, om dat zij dernaa„ „ten ontramponeert quam te zijn, dat met geen mooglykheid meer naar boord zoude hebben kun „nen getransporteert werden, doen openslaan en de daan in geweest zijnde zakken met duij„ „ten van dewelke een groot gedeelte ten eene, maale verrot en meest al uit gestort was, na dat bij de natelling in tien derzelve tonnen 't Compleete getal van 70 dog in de Elfde, zynde N:o 296 slegts 69 zakken was bevonden, over gepakt in vier amen genommert van 1 tot 4 ijder 100 zacken inhoudende en twee halve Leg„ gers met N:o 5 en 6, gemerkt, waarvan in d' eerste 190 en in de Laatste 179 zacken zig koomen te bevinden; mitsg:s deeze Zes Jus„ „ten te zaamen koomende te contineeren de quantiteit van 769 zacken en dus een minder als de Elf geopende tonnen te zaamen hadden moeten uitleeveren, met de 17 goed bevondene en ongeopende gelijk meede 't Casje met bharen goud aan dikwils gem: Resident Brand overgegeeven om zo lange ter zijner erant„ verantwoordingen N: 270 99 aren 8 ionee verantwoordingen te blyven tot dat 'er zig tot derzelver verzending naar Batavia en Ceilon geleegendheid zal voordoen. - D'ondergeteekend: verhoopende hiermeede aan Uwer welEdele Gestr: Intentie te zullen hebben voldaan gebruijke de vrijheid deezen te laten dienen voor eerbiedig rapport /:onderstond:/ Cabo de Goede Hoop d 16 Iulij 1787:— /:was geteekend:/ Salom van Echten en Egbertus Bergh: JGoetz Accordeert E aCCoreq./ Coll: P: E Pullunen H De 192800 lb lyst in April 1788 Ingekogt voor 2 1/8 ryxd 'HC„t bedraagt - - - Rds 4097. — wanneer dit in meel was verstrekt had ir maar 149420 lb of 933 7/8 mudde meel tot nodig geweest welke teegens de prys van rds 2 2/3 p„r mud gereekend zoude beloopen. - - - - - . . „ 2490. 16 Dus is 't different dat de Ryst- - - - rds 1606. 32 hooger komt - - In't Casteelde Goede Hoop, en 11 January 179 6/3 J Van Eerten er a - Parwe lb Mudden Primo september 1786over eestst 893„ —„ 394„ 7/8 Ulltoctober d:o bi „ 2022 3/8 ƒ „ 893„ —„ 2406„ — _ Septb: 4 October 1786 187„ — „ 1001 „ 3/8 ƒ restant 706„ —„ 1404 „ 3/8 D November 1786 - - - by —„ — „ 606 „ 1/8 706„ —„ 2011 „½ _o _o do af 187 „ — „ 1150 ½ restant 519 „ „ 861„— = december do by —„ — „ 754„ — 2 519„ — „ 1615„— _ _ d - of 502„ — „ 899„ 3/8 restant 17„ — „ 715„ ¼ Accordeert Goett P: E: Laure Extract uit het Restant boekje gehouden in sEComp Dispens aan Kaap de Goede Hoop voor 't Boekjaar 1786/4 coll: E9 Clercq. H3 No 15 Copij Aan de welEdele Gestrenge Heer Cornelis Jacob van de Graaff gouverneur in directeur van cubo de goedesloon en den ressorte van dien beneevens den E Achtb: politiequen Raad WelEdelen Gestrengen Heer E Achtb: Heeren. Den ondergeteekende. dispncier en Medatid deezes raads zy het gegunt gemerkt de gering, voorraad van Tarwe dewelke zig in de Maguazynen der E Comp komt te bevinden zulks in tyds onder het oog An uwelEdele Gestr: en E Achtb te brengen ten einde door uwelEdele Gestr: en E. Achtb. zodanige maatreguelen mogen werden genoomen als daentig weezen kunnen ter verkryging van dat gedeelte graanen het welk vereischt worden zal tot den ommeslag der E Comp in dit gouvernement geduurende dit loopende Jaar. Hyneemd hier teffens de vryheid deweeEdee Gerte en E Achtb: ter kennesse te brengen dat het restant van koorn onder ult=mo February Jongptleiden heeft komen te bestaan in 10339 3/8 Meddens en dat daarentegen daaren tegen het vertierende laatste ses Maander ofte zedert p=mo September 1788 tot ultimo Febr 1789 na aftrek der 1000 Muddens de in december Ao p. o na Batavia zyn verzenden gesteegen is op 90512 5/18 Middens uit welk een en ander ten duidelyks te consteerd dat de thans aanhanden zynde quantiteit niet Langer als voor nog ruim ses malnden ofte rutterlyk genomen tot het Laast van de Maand September Sufficient is. - By aldien den alnbreng niet van tyd tot tijd dermaten verminderd was dat den ondergeteekend= tot zyn verwondering Ja leediweeren zeggen moet van medio tot ult=mo February nie meerder als 412 muddens Carwet hebben ontfangen in het zeedert Schynt als op de landlieden het daarby willen laaten berusten daar in vorige Jaaren gedurende die Epoque hot minst 2800 muddens allean voor d' E Comp: Caabwaards zyn gebragt en wanneer den tyd van het oveyden uit de buiten districten na de Caab niet langsamerhand kwam te verloopen zoude hy op hoop van noo te zullen worden voorzien uwel Edele gestre E Achtb met deeze oanngenaame maare niet so spoedig hebben geatlarmeert eder het gewigh der zak in penctreerende en de gantsche onaangenaam gevolgen welk een gebrek aan brood zeekerlyk na

NL-HaNA_1.04.02_10656_0555 view scan ↗

English

would entail, would not gladly reflect upon his person, which would surely be attributed to him in case he had left your Honors in ignorance of the insufficient supply, such is the reason why the undersigned believed to have clearly and plainly demonstrated this and to have performed his duty, furthermore most humbly requesting that this, set down here verbatim for his discharge, may be inserted into the Minutes. Below stood Which doing was signed W. F van Reede van Oudshoorn in Margin handed over in council the 20 March 1789 Agrees J:betz First Clerk 1789 12 5/6 14 [illegible] No 16 Copy Extract from the Minutes of what was resolved in the Council of Policy Friday the 2 October 1789 In view of the scarcity of Bread or wheat, it is resolved to provide half Rations of Bread, and for the other half to pay each person at 4 stivers a week. Mr. Lesueur proposes to retain the wheat. Mr. de Wet approves the arrangement, adding that his Honor believes that by retaining half of the Wheat, one ought to enable oneself to give the soldier his bread. Mr. van Oudshoorn approves the Arrangement, adding that his Honor believes that half of the wheat ought to be bought up at the price that the bakers will give for it &c. The Honorable Governor requests Mr. de Wet, when his Honor shall make that proposal in writing, then also at the same time to indicate how the Honorable Governor shall have to act if the Farmers, passing the Castle with their wheat, might resist that retention. Compared Agrees. Goett H1 [illegible] by Clerk J. Maasdorp 1 No 17 Respectful Justification of the undersigned Governor to §43 of the Honorable dispatch of the Lords Seventeen dated 4 January of this Year 1790. Whereas their High Mightinesses, from the Trade Books, be it said with respect, have mistakenly understood that the undersigned Governor, as it were contrary to good order, had taken from the warehouse of the Honorable Company, or had wrongfully caused to be issued or provided to himself without payment some Cotton Linens for his private household. At least in the aforementioned § 43 these words are found: Under the heading of household provisions, we can appropriately let follow here that which was remarkably written to us concerning the provisions that appear to have been made in the Specification account of 1787 to the household of the Governor. According to the concessions granted by us, the general and councilors, as well as the governors of the Establishments, may with proper discretion have various necessities issued to themselves from the Company's warehouses for their use, provided they pay the amounts into the Company's Treasury with the percentages determined thereon. But here it has appeared to us that the Governor has had many articles issued to himself without having paid anything for them, and among the Linens that were thus issued for the household of the Government, we find special mention made of certain Pieces that had to serve for making Table cloths and Napkins, Bed sheets and pillowcases, and even hand towels and Tea towels. And whereupon, having assumed such to be a proven truth, their High Mightinesses immediately let follow: Such unlimited enjoyments truly conflict so greatly with the practices at the other Offices of the Company that the example could give rise to far-reaching abuses. We therefore find ourselves obliged hereby to prohibit the same, and require that the Governor, needing anything from the magazines, shall pay the value with the percentages determined thereon by the order. How painful it is, Honorable High Mighty Lords, for a conscientious and Honest man to constantly have to justify himself, which I must then do here once again. In the First place, I must then declare here upon everything that is dear to me that I have never to my knowledge enjoyed or had issued to myself a single piece from the Company's warehouse besides those bagatelles which from of old have been given as a gratuity to the governors of this Colony, as I had the Honor to state in my financial report as Governor of this Colony to Your High Mightinesses dated [illegible], what I had enjoyed among other things from the Company's warehouses, and which goods were specified to me by the former councilor and dispenser van Schoor, according to the note which I respectfully have the Honor to attach hereto; and that I have never during my presence here enjoyed or had issued to myself any more or other goods from the Company's warehouse, I prove by the declaration of the warehouse master and Member of the Council of Justice van Echten, which is also attached hereto. And thus, whatever more I have needed from the Company's warehouse for the household as Governor, I have according to the Company's orders paid annually into the Company's Treasury with 50 percent for European goods and 30 Percent for Indian Goods, which to my Regret has annually amounted to 300, 400, 600, and Even much more Rixdollars. And the Table cloths and Napkins, Bed sheets and pillowcases [illegible]

Dutch transcription

ander na zig sleepen zouden niet gaarn op zyn persoen tien redundeeren die hem gewiselyk te attribueeren zyn zoude ingevalle hy uwel Edele gesra Echtt van de niet toerykende voorraad had inkundig gelaa, ten is zulks de reeden waarom den ondergeteekende vermeenden met dit klaar en duidelyk te hebben gedamonitreerd en te hebben gedefungeerd wyders ootmoedigst verzocht dat dit, ter neder gesteld— aldus woordelyk ter zyner de Charge in de Notaln mag. worden geengereerd- /onder stond/ Twelk Doende /was geteekt/ W. F van Reede van deedtshoorn /in Margen / overgegeeven in raade den 20 Maart 1789 Accordeert J:betz Eg Clercq 1789 12 5/6 14 te tert de Zeedert rende wanneer n enaam yk No 16 Copia Extract uit de Notulen van 't geresolveerde in Rade van Politie Vridag den 2 October 1789 Aangezien de schaarsheid van Brood of tarwe, is geresolveerd half Randsoen van Brood te verstrek voor ken en de andere helfte yder kop â 4 stvers 's weeks te betalen de Heer Lefueur proponeerd om 't hoorn aan te houden de Heer de Wet approbeerd de schikking met bijvoeging dat zijn E vermeend, dat men door het aanhouden van de helft van 't Koorn zich in staat dient te stellen om den soldaat zijn brood te kunnen geeven de Heer van Oudshoorn approbeerd de Schikking met bijvoeging dat zijn Ed vermeend dat de helft van 't koorn dient te worden af¬ gekogt, tot de prijs die de bakkers daar voor zullen geeven &c: de Edele Heer Gouverneur verzoekt de Heer de wet, omme wanneer zyn Ed: dat voorstel schriftelijk zal doen, dan ook teffens op te geeven hoe den Edelen Heer Gouverneur zich zal hebben te gedragen wanneer de Landboewers met hun koorn het Casteel passeerende, zich tegens dat aan houden mogten berzetten Coll: Accordeert.— Goett H1 op by Clercq J. Maasdorp 1 No 17 van den ondergeschreeve Gouverneur op de §43 van het geEerdt aanschryvens der Heeren 17=nen de dato 4 Jann: deeses Jaars 1790 Tenwyl haar Edele Groot agtbaarheeden, uyt de Negotie Boeken het zy met Eerbied gezegt verkeerde „lyk hebben opgenoomen dat den ondergeschreevene Gouverneur als 't waare Strijdende tegens de goede ordre, uyt het pakhuys der Ed Comp: zoude heb „ben genoomen, of zig zon „der betalinge eenige Ca „toene Leywaten vóór zyne particuliere huis „houdinge te onregte zou „de hebben gedaan uyt „geeren of verstrekken Eerbiedige Verantwoording althans O althans by voore: § 43 worde deese woorden gevonden Onder het hooftdeel van hu „houdelyke bestellingen, kunnen wy hier gevoeg„ rlyk laaten volgen 't geen ons opmerkelyk is toegeschre wen, over de verstrekken ge die by de Specificatie reeke „ning van 1787 voorkomen te ze gedaan, aanden huishoudinge van den Gouverneur volgens de door ons toegestaane vergun „ningen, moogen generaal en raaden als meede de gouverneurs vande Etablis sementen, met behoorlyke dixrectie uyt 's Comp: pak „huysen zig laaten verstrekken en verscheide benodigdheeden tot derzelver gebruijk mids het be dragen in 'sComp: Cas betalende, met de daar op bepaalde procentos — „maar hier is ons gebleeken, dat den Gerr gouverneur zig veele articulen heeft doen verstrekken zonder daar voor iets te hebben betaald, , en onder de Lepwaten die aldus voor de huishou „ding van het Gouvernement zijn af gegeeven vinden wy speciaal mentie gemaakt, van zommige Stukken die hebben moeten dienen tot het maken van Tavel lattens en Servetten - Bedaelakens en kus „sen slopen- en zelfs van hand doe „ken en Thee doekjes, — En waarop als zulks voor eene bewee„ sen waarheid aangenoomen hebbende haare Edele groot agtb onmiddelyk daar op laaten volgen Dergelyke onbepaalde genielingen loopen waarllyk zo zeer aan tee aen de gebruiken, op de andere Comptoiren vande Comp: dat aet voorbeeld aanleyding zoude kunnen geeven tot verregdande misbruyken. — wy winden ons dens genoodzaakt deselve by deese te interdiceeren en begeeven, dat de Gouverneur uyt de magazynen eets benodegende de 2 n e zig dewaarde zal betaalen met de daar op met de ordre bepaalde procentos, wat is het smertelyk Edele groot agtbare Heeren, voor een gemoedelyk en Eerlyk man zig steeds te moeten verantwoorden, dat moet ik hier dan alweder doen. — In de Eerste plaats moet ik dan op al wat my dierbaar is hier de clareeren dat ik nooyt met myn„ weeten geen stuk uijt het sComp pak huys genoten of ny gedaan ver„ strekken hebbe aan die bagatelle dewelke tot een douceur van ouds her aande gouverneurs deeser Cololnie gegeven zyn, zo als ik de Eere had de by mynen pecunceele slaat als Gouverneur deeser Colonee aan U Edele Groot Achtb op te Geeven de dato— wal ik onder andere uijt 's Comp: pakhuizen ge„ noten hadde, en welke goedere my door den geweesen raad in dispencier van Schoorzyn opgegeeven, volgens de nota die UE Eerbiedig de Eeze hebbe hier neevens te voegen, en dat ik nooyt geduurende myn aanweezen alhier eenige meerdere of andere goederen agt 's Comp Pak pakhuis genoten of mi doen verstrekken heb, bewyze ik door de verklaringe van den pakhuijs meester en Lid van den raad van Jus „titie van Echten dewelke almeede hier nevens ge„ „voegd is. — en dus al wat ik uyt s Comp pakhuis voor de huyshou „ding als Gouverneur meer „der ben benodigt geweest, heb ik volgens 's Comp ordres voor de Europise waaren met 50 en voor endise Goederen met 30 PCent, Iaarlyks in 's Comp: Cas voldaan het welk tot myn Leedwee „zen Jaarlyks dan eens 300, 400, 600 en Zelfs veel meer Ryxds blopen heeft gehad. — En de Tafel lakens en Servietten Bealatens en kussensloopen opinct aan de

NL-HaNA_1.04.02_10656_0566 view scan ↗

English

and even towels and tea cloths, of which mention is made in the aforementioned respected letter, were supplied from the Company's warehouses not for me as Governor, but for the service of the Government, as has been done through all times when such things were lacking whenever a Commissioner over this Government had to be lodged. And that is precisely the case here: when the Councillor of the Indies and appointed Commissioner over this Government, Boesses, was due to arrive here, and not a single tea cloth, let alone a tablecloth or pillowcase, was to be found for his reception, it was requested and ordered by the Council that the Council member Mr. Le Sueur and the then Secretary to the Governors, Mappa, should furnish the Government House with the furniture at hand, both from the Governor and from some Council members who were willing to lend their furniture for that purpose, with the authorization to take the required linen from the Company's warehouses for the aforesaid purpose and to have it entered into the inventory of the furniture belonging to the Government, in order to be preserved with the same and accounted for annually, as has indeed been done since, as appears from the sworn declaration given by the Master of the Household of this Government, Wille, which I also have the honor to annex hereto. Whereby the undersigned hopes once again to have fully accounted for himself, and to have demonstrated to Your Honorable High Mightinesses that the undersigned, just like the Governor-General and Councillors, and other Governors of the Establishments of the Company, has, with proper discretion, drawn from the Company's warehouses what was unavoidable and necessary for the special household of the Government; that he paid for this in the Company's treasury either with a 50 or 30 percent advance, as appears from the warrants; as also that he has not had tablecloths, nor pillowcases, nor tea cloths delivered to himself from the Company's warehouses without paying for them according to the regulations of the country. The undersigned’s desire is therefore that this his defense and the annexed declarations, both from the Storekeeper van Echten and from the Master of the Household of this Government, Wille, be sent in all respect with the ministerial papers of this Council in due course to the Illustrious Assembly of the Seventeen; and that on the day that the same is exhibited in Council, a note of this my desire, with the insertion thereof, shall be kept in the minutes by the Secretary of this Council. Was written below: Done at the Cape of Good Hope, the 10th of June 1791. Was signed: C. J. van de Graaff. Examined: Agreed: E. C. Goetz, First Clerk. H. G. de Wet. Copy. I, the undersigned Storekeeper, certify that the Right Honorable Governor Cornelis Jacob van de Graaff, since His Right Honorable's arrival until the date of this document, has received from the Honorable Company's Trade Warehouse goods which were written off by warrant and duly paid to the Honorable Company with a 30 percent advance into the Honorable Company's treasury, as may be verified from the treasury accounts of the following years, according to the accompanying summary, if desired, namely: Under the last of August 1785, paid with 95 Rds. 6 stivers: 5½ pieces Guinea cloth, coarse bleached Madura 1 piece White bunting 1 piece Baftas, black broad whole 5 pieces Hanecaatjes, middling bleached 3 pieces Niquanias, coarse Under the last of August 1786, paid into the Honorable Company's treasury with 252 Rds. 6 stivers: 4½ pieces Guinea cloth, coarse bleached Madura 12 pieces Baftas, black broad whole 4 pieces Corroots 16 pieces Hanecaatjes, middling bleached 4 pieces Niquanias, coarse Under the last of August 1787, paid into the Honorable Company's treasury with 117 Rds.: 2 pieces Baftas, white broad whole 8 pieces ditto black ditto 4 pieces Guinea cloth, fine bleached Madura 1½ pieces ditto coarse 6 pieces Hanecaatjes, middling bleached 5 pieces Niquanias, coarse Under the last of August 1788, paid into the Honorable Company's treasury with 468 Rds. 25 stivers: 31 pieces Baftas, white broad whole 11 pieces ditto black broad ditto 2 pieces Chellas, fine 2 blankets, small Coast 1 piece Guinea cloth, fine bleached ditto 3½ pieces ditto coarse ditto 4 pieces Hanecaatjes, fine ditto 25 pieces ditto middling 3 pieces Niquanias, coarse 1 piece Bunting, white 1 piece ditto blue 63 ells Dutch linen Under the last of August 1789, paid into the Honorable Company's treasury with 339 Rds. 15 stivers: 28 pieces Baftas, white broad whole 17 pieces ditto black ditto 5 pieces Bajotas, red 6 blankets, small Coast 4 ditto large Surat 4 pieces Guinea cloth, fine bleached Coast item: 1 piece Hanecaatjes, fine 11 pieces ditto middling 3 pieces Niquanias, coarse 2 pieces Salempores, fine bleached 2 pieces Bunting, red 2 pieces ditto blue Under the last of August 1790, paid into the Honorable Company's treasury with 927 Rds. 42 stivers: 18 pieces Guinea cloth, fine bleached Coast 13 pieces ditto coarse ditto 46 pieces Salempores, fine bleached 2 pieces Kattekaatjes ditto 13 pieces Bastas, blue 27 pieces Baftas, black broad whole 12 blankets, small Coast 7 pieces Chellas, fine 7 blankets, large Surat 1 piece Bunting, red 8 pieces Baftas, white broad whole 1 piece Hanecaatjes, fine bleached 4 pieces ditto middling ditto 3 pieces Niquanias, coarse Was written below: In the Castle of Good Hope, the 10th of June 1791. Was signed: S. v. Echten. Lower down: Agreed. Signed: C. Mappa, First Secretary. Examined: E. C. Goetz. Agreed: First Clerk.

Dutch transcription

en Zelfs handoeken en Thee doekjes waar in voorn: geve nereerde missieve werd ge„ sproken, zyn uyt s Comp: pakhuysen niet voor mi als Gouverneur maar ten dienste van 't Gouverne „ment / zo als dat door alle tyden heen wanneer zulx manqueerde /als er een Com „missaris over dit Gouverne „ment moest worden gelogeerd verzorgd geworden zynde En dat is hier Juist het gevel wanneer den Heer Raad van Indiën, en benoemd Commissaris van dit Gouver „nement Boesses alhier stond te komen, en ergeen een Thee doekje laatstaan een Tafellaken, of kussens sloop tot deszelfs receptie meer te vinden was, is door den raad verzogt en gelast gewor „den, het Lid des Raads den Heer den Heer Le Sucier en den toenmaligen Secretaris der Gouverneurs Mappa, om het Gouvernement, met de voor handen zynde meubelen Zo van den Gouverneur als van eenige raads leeden die hunne meubelen daar toe wel wilde leenen te Amen bleeven, met qualificatie om het benodigde Linnen uyt S Comp pakhuysen ten einde voorn te mogen opneemen, en op den in „ventaris der meubelen die tot het Gouvernement behooren te doen brengen om by deselve geconserveerd en Jaarlyks verantwoord te werden, zo als zulks dan Zeedert volk is gedaan blykens de onder Eeden gegee „ven verklaring van den Hoffmeester deeser Gouver „nements Wille die ik de de Eer hebbe almeede hier nevens te voegen, waar door den Ondergeschreevene dan al weder verhoopt zeg volkomen verantwoord te hebben - en aan UEdele Groot agtbaare te hebben aangetoond, dat den on „dergesz: alzowel als den Heer Generaal en raaden, en als andere Gou „verneurs der Elablissemen „ten van het Shaatschap„ „by Sig met behoorlyke discretie uyt 'sComp: pak „huizen heeft aaen ver „stretken het geene dat voor de besondere huishou „dinge van het Gouverne „ment onvermydelyk en noodzakelyk was, dat hy zulks of met 50, of niet 30 r0 Centos blykens de or„ „dorman door hem in 's Comp:) Compagnies Cassa voldaan als ook dat hy nog Tafel „lakens, nog kussenslopen nog thee doekjes, uyt 'sComp pakhuysen zig heeft doen verstrekken zonder deselve na de ordres van den Lande te betalen.— des ondergesz: begeerte is dan dat deese zyne ver „antwoordinge en bijge„ voegde verklaring, zo van den Pakhuysmeester van Echten als van den Hof meester deeses Gouvernes „ments Wille - in alle eerbied met de menisteri „eele papieren deeses raads in der tijd aan de Illus „tre vergadering van 17=e overgezonden, en dat daar van ten dage dat deselve in raade geexhibeerd is, met in hesie van deese myne vier vene e hy /onderstond/ Actum aan de Caap de goede Hoop den 10 Juny 74 /was geteekend/ C I van de Graaff mine begeerte in de notulen door de Seere taris deeses raads aante „kening gehouden worde zal. Nagezien Aeordee E Goets Eg Clercq. H G 2 Dewet ƒ Copia Certificeere ik ondergeteekende Pakhuismeesters dat den Wel Edele Gestr: Heere Gouverneur Cornelis Jacob Van de Graaff, zedert zyn WelEd: gestr=s aankomst tot dato deeser uit S' EComp=s Negotie Pakhuis heeft genooten, dat per Ordonnantie is afgeschreeven, en aan d'E Compe. behoorlyk met 30 pCo advans in s EComp„s Cassa is vol„ daan, zo als uit de Cassa reeke„ „ningen van de volgende Jaaren, i volgens de nevensgaande Somma des gelievende kan werden nagezien, als: 5½ p„sr Guinees Grof gebl: Madur. onder Ulto Augt 1 „ Wit Vlaggedoek 1735 voldaan 1 „ Baftas sw. br: heele met 5 „ HaneCaatjes gem. gebl. Rd=s 95: 6 st=rs 3 „ Niquaniasse grove 4½ Guinees Grof gebl: Madur. 12 „ Baftas sw. br. heele 4 „ Corroots 1 6„s HaneCaatjes gem: gebl: 4„ Niquaniassen grove onder Ult=o Aug„s 1736 in s: EComp=s Cassa voldaan met Rd„s. 252: 6: st=rs. 2 p=s Bastes witte br: heele 8 „ d=o 11. d–o 4 „ Guinees fyn gebl: Madur _o 1½ „ d=o Grof 6 „ Hanecaatjes gem: gebl. 5 „ Niquaniassen grove 31 „ Baftas Witte br: heele 11 „ d=o sw. br: d=o 2 „ Chelassen fijne 2„ Deekens kl: Kust 1 „ Guinees fyn gebl: d=o 3½ „ d=o Grof d=o 4 „ Hane Caatjes fyn do. 25 „ d=o gem: — 3 „ Niquaniassen grove 1 „ Vlaggedoek wit 1 „ d=o Blaauw 63 Ellen Nederlands linnen 28 p„s Baftas witte br: heele 17 „ d=o sw: d=o 5„ Bajotas roode 6 „ Deekens: kl: Kust 4 „ do groote zouratse onder Ult:o dugs 4 „ Guinees syn gebl: kust 1789 in 's EComp=s onder Ultimo Augustus 17. 88. in s1E Compagnies Cassa voldaan met Rdst 4 68. 25 s Onder Ult=o Augs„ 1787 in sEComp=s Cassa voldaan met Rd=s 117:— item 6 Nagezien wege 1 p„s Hanecaatjes fin. — 11 „ do gem — 3 „ Niquaniassen grove 2 „ Salempoeris fyn gebl: 2 „ Vlaggedoek rood 2„ d=o blaauw 18„ p=s Guinees fyn gebl: kust 13 „ d=o grof d=o 46„ Salempoeris fijn gebl: 2 „ Kattekaatjes d=o 13 „ Basfotas Blaauwe 27„ Baftas sw: br: heele 12„ Deekens kl: kust 7 „ Chelassen fijne 7„ Deekens groote zouratse 1„ Vlaggedoek rood 8„ Baftas witte Br: heele 1 „ Hane Caatje fyn gebl: 4„ d=o gem: d=o 3 „ Miquaniassen grove /:onderstond:/ In 't Casteel de Goede Hoop den 10 Iuny 1791. /:was geteekend:/ S. V. Echten /: lager:/ Accordeert /:get:/ C: Mappa A„t secret=s Goett onder Ult=o Augts 1790 in s' Eomp„s Cassa voldaan met Rdt 927: en 42 Hs Cassa voldaan met Rd=r 339: 15. st=s Accordeert ba Clercq „

NL-HaNA_1.04.02_10656_0577 view scan ↗

English

Copy I, the undersigned H Wille, Steward of the Government, declare hereby at the requisition of the Right Honorable, Rigorous Governor in Loco that in the month of December 1787, being just before the arrival of the Right Honorable, Rigorous Mr Boesses here, the Honorable Mr Lesueur and Mr Mapa, as delegates to inspect the Government and examine the furniture there; that, because at that time on the Company's behalf there were no linen goods found in the Government, nor at my arrival, which was in the month of March 1785 shortly after the arrival of the aforesaid Honorable Lord Governor, the said gentlemen told me that I had to provide an estimate of how many pieces of linen would be required for the necessary tablecloths, napkins, and other such items for the convenience of the household of the aforesaid Honorable Mr Boesses, whereupon immediately after I had presented the requisition to the said gentlemen, their Honors ordered me to draw the linen per of Hanecaatjes of Grof Guinees per warrant from the Company's trade warehouse, and to have the linen goods, as specified hereafter, prepared, which were then also used during the two-month stay in the household of His High Honor, and after his departure from here the aforementioned linen goods were entered on an inventory with the other furniture that are under my supervision in the Government on behalf of the Company, and on the last day of August 1788, being the first subsequent annual inventory of the gentlemen delegates, the Honorable Mr De Wet and van Oudtshoorn, and so forth annually accounted for by me. And being as follows: 6 Small Tablecloths 4 Large 100 Table napkins 25 Towels 8 Bed sheets 8 Pillowcases 4 Tablecloths 12 Napkins 25 Towels 8 Tea [cloths] The said goods are still completely under my care in the Government, but it happened to me that some of those linen goods were missing, and when I spoke about it shortly after the departure of the Honorable Mr Boesses with the trade bookkeeper Mr van Eerten, His Honor told me that I would do best, before I handed over the list to the gentlemen delegates, to restore the complete number again according to the entry in his book, so I was therefore compelled to have the missing items made at my expense, for which the linen cost me 17 Rds. Being prepared to confirm all that the undersigned has stated above with an oath, should it be required. Underneath stood: In the Castle of Good Hope the 5th of June 1789. Was signed: H: Wille. Agrees Goetz Examined Eg Clercq. Op Wege H No 18 Copy Right Honorable, Rigorous Lord Governor I have the honor hereby to report to Your Right Honorable, Rigorous Sir that on the 1st of January an English ship anchored in the roads, showed its flag, but did not fire. The 5th of January, one The 6th, one English departed The 7th, two arrived in the roads, showed no flag and did not fire. There are now lying ships in the roads with the Braak, a total of 12. Otherwise all is still well here. Underneath stood: Your Right Honorable, Rigorous Sir's humble servant. Was signed: Thomas Schumacher. In the margin: St Helena Bay the 8th of January 1789. Agrees Goetz Examined Eg Clercq. Wege No 14 Copy Right Honorable, Rigorous Lord Governor Have the honor to report to Your Right Honorable, Rigorous Sir that on the 9th of January 1789 an English ship anchored, did not fire, and showed no flag. The 12th, one Two departed, did not fire. Currently 14 ships are lying here in the roads. Otherwise all is still well here. Underneath stood: Your Right Honorable Sir's humble servant. Was signed: Thomas Schumacher. In the margin: St Helena Bay the 17th of January 1789. Agrees Goetz ba Clercq. Coll. Maasdorp 7 Copy Right Honorable, Rigorous Lord Governor Have the honor to report to Your Right Honorable, Rigorous Sir that on the 18th of January 1789, 3 ships anchored, did not fire, and showed no flag. The 22nd, one The 23rd, two The 24th, one Here are currently lying at anchor in the roads 21 ships. Otherwise all is still well here. Underneath stood: St Helena Bay the 25th of January 1789. Lower: Your Right Honorable, Rigorous Sir's most humble servant. Was signed: Thomas Schumacher. Agrees JGoetz HS by Clercq. Examined Beije No 19 Copy Have the honor to report to Your Right Honorable, Rigorous Sir that on the 26th of January 1789 a ship anchored, did not fire, and showed no flag. The 29th, [illegible] The 30th, 1 The 2nd of February, 2 departed, showed no flag and did not fire. Currently 18 ships are lying at anchor here in the roads. Otherwise all is still well here. Underneath stood: Your Right Honorable, Rigorous Sir's humble servant. Was signed: Thomas Schumacher. In the margin: St Helena Bay the 7th of February 1789. Right Honorable, Rigorous Lord Governor Agrees Goetz HS Eg Clercq. Examined wege No 19 Copy Have the honor to report to Your Right Honorable, Rigorous Sir that on the 9th of February 1789, 4 ships anchored, showed no flag, and did not fire. The 10th of February, 4 ships departed. The 11th, 2 anchored, ditto, ditto. The 12th, 2 ditto, ditto, ditto. The 13th, 1 departed, ditto, ditto. The 14th, 1 anchored, ditto, ditto. The 15th, 1 ditto, ditto, ditto. The 16th, 4 ditto, ditto, ditto. 2 departed. The 17th, 6 anchored, ditto, ditto. 2 ditto departed. The 19th, ditto, ditto. The 20th, 4 ditto anchored, ditto, ditto. The 22nd, 5 ditto, ditto, ditto. Currently 36 ships are lying here at anchor in the roads. Otherwise all is still well here. Underneath stood: Your Right Honorable, Rigorous Sir's humble servant. Was signed: Thomas Schumacher. In the margin: St Helena Bay the 23rd of February 1789. Agrees Goetz Right Honorable, Rigorous Lord Governor HS Eg Clercq. Examined wege No 19

Dutch transcription

Copia Ik ondergeteekende H Wille, Hofmeester in het Gouvernement verklaare by deesen ter requisitie van den Wel Edelen Gestrengen Heere Gouverneur in Loco dat in de maand December 1787 zijnde kost voor de aankomst van den Wel Edelen Gestr Heere Boesses alhier, de Achtb: Heer Lesueur en de Heere Mapa als gecommitteerdens om het Gouvernement te Inspecteeren en de Meubelen daar en na te zien; dat, dewijl 'er zig toen der „tijd van s' Comp. s wegen geene Linnen goederan in 't Gouvernement bevonden nog ook bij mijne aankomst, dat geweest is, in de Maand Maart 1785 kort na de aankomst des Ed:e Heer Gouver neurs voorn: bevonden hebbende, gemelde Heeren mij gezegt, opgaave te moeten doen, hoe veel stukken Linnen tot de vereijschte Tafel Laakens serviet„ „tens en meer andere diergelijke zaaken, tot gerief voor de Huishouding van wel gem: de Edelen Heere Boesses zoude benodigt zijn, waar op ter stond, na dat den Eisch aan gem: Heeren vertoond hadde, hun Wel Edelens wij gelasten 't Linnen per van HaneCaatjeo. van Trof Guinees „per ordonnantie uit S: Comp:s Negotie Pakkeus op te neemen, en de Linne Goederen, zo als dezelve hier na gespecificeert zijnde, in gereedheid te laten brengen, dewelke dan ook bij 't twee Maanden verblijf in de Huishouding van zijn Hoog Ed: Hoob„ gebruikt geworden zijn, en na derzelver vertrek van hier de meergem: Linne Goederen op een Inventaris bij de andere Meubelen, die zig van s Comp„s weegen onder mijne oprigt in het Gouvernement bevinden, opgebragt, en met Ultimo Aug„s 1788 zijnde de eerste daar na volgende Iaarlijksche opneeminge der Heeren Gecommitteerdens de Achtb Heer De Wet en van Oudtchoorn en zo vervolgens Iaarlijk door mij verantwoord zijn. - en zijnde als volgt. 6 Klijne Tafel Laakens 4 Groote 100 Tafel servietten 25 Handdoeken 8 Bedde Laakens 8 kussen sloopen 4 Taffel Laakens 12 „ Servietten 25. Hansdoeken 8 Thee de Gemelde Goederen bevinden zig dan ook nog Steeder steeds Compleit onder mijne bewaaringe in het Gouvernement, dog het is mij te beurt, dat daar en eenige dier Linne goederen waaren vermint, en ik kort na 't vertrek van den Ed: Heer Boesses met den Negolie Boekhouder de Heere van Eerten daar van spreeken, „de, zijn Wel Ed: mij zeijde dat ik best zoude doen, voor dat ik de Lijst aan de Heeren Gecommitteer„ „dens overgaaff, het Compleete getal, volgens de aanteekening van zijn Boek weder versorgte, zo was ik derhalven genoodzaakt 't manqueerende „ op mijne reekening wees by te laaken maaken, waar toe mij het Linnen rd„s 17 -„ - de staan tekoomen is„ Bereid zijnde alle 't geene d'ondergeteekende hier vooren gezegt, zulx vereijscht wordende met Eede te bevestigen. /:onderstond./ In't Casteel de goede Hoop den 5 Junij 178 / ven geteekend:/ H: Wille. Accordeert Goetz Nagezien Eg Clercq. op Wege H No 18 Copen Wel Edel Gestr: Heer Gouverneur Ik hebbe de Eer Uwel Ed: Gestr: hier meede te melden, als dat de 1 Ianuarij een Engels schip op de Rheede ten anker gegaan, heeft zijne vlag getoond, maar niet geschooten. - den 5 Januarij Een — den 6 — Een Engels Vertrokken den 7 _. Twee — op de rheede gekoomen, hebben geen vlag getoond en niet geschooten Het leggen schoepen op de theede met de Braak totaal 12. — verders is hier nog alles wel /:onderstond. / U Wel Edele Gestr: onderdaanige Dienaar /:was geteekend:/ Thomas Schumacher /:in margine:/ S„r Helenabaaij den 3=en Januarij 1789. Accordeert E Goett Nagezien Ea Clercq. 1 Wege No 14 Copia WelEdele Gestrenge Heer Gouverneur Hebbe de Eere UwelEd Gestr te melden, als dat den 9 Ianuary 11789 Ven Engelsch Schip ten anker gegaan heeft niet geschooten en geen vlag ge „toont. — den 12 Een — twee vertrokken hebben niet geschoten,— Thans leggen hier 14 Scheepen op de Rheede verders is hier nog alles wel /onderstond/ UwelEd onderd Deenaar /was geteekend Thomas Schumacker /ien margine/ St Helena buag dn 17 Jann 1789 Accordeerd ƒ Goetz ba Clercq. Coll. Maasdorp 7 Copia Wel Edele Gestr Heer Gouverneur Hebbe de Een Uwel Edele Gestr: te melden als den 18 Januarij 1789 - 3 scheepen ten Ankker gegaan hebben niet geschooten. en geen vlag getoond. den 22 Een den 23 _ twee _ _ _ den 24 ten _o Alhier leggentans op de Rheede ten ankker scheepen 21 Stuks. — Verders is hier nog alles wel. /:onderstond:/ P:r Helenabaaij den 25 Jannuarij 1789 /:lager:/ U wel Edele Gestr: Onderdanigst dienaar /:was geteekend:/ Thomas Schumacher. Accordeert JGoetz HS by Clercq. vagezee 0 Beije No 19 Copieo E Hebbe de Ehve UwelEd Gestr te melden als dat den 26 January 1789 Een Schip ten anker gegaan, heeft niet geschootent en geen vlag getoont - „ 30 1 2„ „ — „ — onderzyl „ 2 Februpy 9 gegaan hebben geen vlag getoont en niet geschooten. thans leggen hier ten anker op de rheede 18 scheepen — verders is hier nog alles well /onderstond/ UwelEd Gestr onderd Dienaar /was geteekend/ Thomas Schumacher /in margine/ Ht Helena baay dn 7 febr 1789 den 29 „ „ _ „ WelEd Gestr Heer Gouverneur Accordeert Goet HS be Clever. Nagezien wege No 19 Copia Hebbe de Eer UwelEd Gestr te melden als dat d=n 9 febr 1789 4 scheepen ten anker ge „gaan hebben, geen Vlaet getoont en niet geschooten do do dn 10 febr 4 Scheepen vertrokken. 11 — 2 1do ter anker gegaan do do _o 12 — 2 do te _o do do 13 — 1 vertrokken do do 14. 1 ten anker gegaan _o 0 o _o do 15. 1 do _o _o r 16 „ 4 do de fo _o — 2 Vertrokken 17 6 ten anker gegaan do do d d 2 d:o vertrokkken 19 do do 20 4 d:o ten anker gegaan do do do do _o 22 5„ do Thans liggen alhier op rheede ten Anke 36 Scheepen verders is hier nog alles wel /onderstond / UwelEd gestr onderd Delnaar /was get/ Thouas Schumacher /in margine/ St helena Swag dr 23 febr 1789 Aegrdeer ƒ AGbeer Wel Edele Gestrenge Heer Gouverneur H5 Eg Clercq. Nagezien wege No 19

NL-HaNA_1.04.02_10656_0601 view scan ↗

English

Copy Right Honorable Sir, Governor I have the honor to report to Your Right Honorable that on 24 February 1 ship departed, showed no flag, and did not fire. on 25 Feb: 9 ditto ditto on 27 = 10 anchored ditto ditto on 1 March 1 English : showed its flag and fired 9 shots on 2 1 ship departed, fired 5 shots on 3 ditto did not fire on 5 ditto 5 ditto anchored on 7 ditto 2 ditto on 8 ditto 3 on 9 ditto 9 ships departed, showed no flag and did not fire on 11 3 anchored 1 ditto 2 ditto departed ditto 8 on 13 March 7 English ships departed, showed their flag and did not fire on 14 ditto 4 At present 9 ships are lying at anchor here in the roads. Furthermore, all is still well here. was signed: Your Right Honorable's humble Servant was signed: Thomas Schumacher Lieut. in the margin: P:s Helena Bay, 15 March 1789. Agrees. JGoetz First Clerk Checked Wege 13 No 19 Copy Right Honorable Sir, Governor I have the honor to report to Your Right Honorable that on 16 March 3 ships departed, showed no flag and did not fire on 17 1 ditto ditto on 19 2 ditto anchored on 22 2 ditto departed ditto on 25 3 ditto anchored ditto on 30 3 ditto ditto departed ditto 8 April 1 ditto ditto 9 ditto 1 ditto ditto 12 ditto 1 ditto anchored ditto 17 ditto 1 ditto departed ditto ditto At present no ships are lying here in the roads. Furthermore, all is still well here. was signed Your Right Honorable's humble Servant was signed Tomas Schumacker in the margin St Helena Bay, 21 April 1789 Agrees Goetz Checked Dewet Clerk 696 No 19 Copy To the Right Honorable Sir Cornelis Jacob van de Graaff Governor and Director of the Cape of Good Hope and its dependencies etc. etc. etc. together with the Honorable and Respected Council of Policy Right Honorable Sir! and Honorable and Respected Sirs! By resolution of 13 March 1789, it pleased Your Right Honorable and Honorable Sirs, upon the favorable letter of the High-Commanding Lords Majores dated 16 June 1788, to appoint the Captain with the national depot, Charles Philippe Rudolph Baron de Bonstetten, as Town Major, and to assign to him, over and above his salaries and emoluments of Captain, the salary and emoluments of Major for that post, on the condition, however, that in case Their Right Honorable and Great Respected Lords Majores in the Fatherland might judge that this allowance was too generous, the excess received would have to be refunded by the aforementioned Lord de Bonstetten to the Honorable Company, and that sureties for the refund had to be provided as security for the Honorable Company; the undersigned, serving as Officers in one and the same garrison and considering that the frequently mentioned de Bonstetten had no relatives here and was a distinguished and respectable officer, in order to rescue him from a great dilemma, bound themselves in writing for the refund of the excess received, and they did so with all the more reassurance because, the post of Town Major having been granted by the High-Commanding Lords and Masters, that Officer, belonging permanently to this garrison, could always serve as a guarantee and surety in case of any refund. However, Their Right Honorable and Great Respected Lords Seventeen having, by dispatch of 2 October 1790, among other reductions, also abolished the post of Town Major and graciously granted him permission to depart in his radical capacity from here to India or to Europe, without making mention or notice of any refund or restitution of the excess monies enjoyed, the respectful Petitioners, under favorable interpretation, could deduce nothing else therefrom than that the High-Commanding Lords and Masters had been satisfied with the salaries and emoluments assigned by Your Right Honorable and Honorable Sirs to the aforementioned Town Major subject to Their Highest further approval, and under that firm assumption quietly allowed the frequently mentioned Town Major to depart for Europe with the Honorable Company's packet boat the Maria Louisa in compliance with the aforementioned honored order of the Lords Seventeen; how astonished and dismayed, then, were the Petitioners when, on the 10th of this month, it was communicated to them by the Right Honorable Lord Governor that Their Right Honorable and Great Respected Lords Seventeen, by dispatch of 4 January 1791 and brought on the 2nd of this month by the packet boat de Kraay, demanded that the salaries and emoluments of Captain enjoyed by the Town Major would have to be refunded to the Honorable Company, as these were considered to have been assigned too excessively to him by the Honorable Company, and the Petitioners would be held liable for the refund on account of the entered suretyship; the respectful Petitioners therefore take the liberty of turning to Your Right Honorable and Honorable Sirs with a humble plea, that it may be taken into favorable consideration by Your Right Honorable and Honorable Sirs that the Petitioners would never ever have entered into the suretyship had it not been that they, as previously stated, had considered the Town Major van Bonstetten as an Officer belonging definitely to this garrison, and for that reason could and should have served them as a surety in case of refund: through the aforementioned departure of that Officer, the Petitioners therefore find themselves plunged into the utmost perplexity and would, if Your Right Honorable and Honorable Sirs were to compel them to refund, be utterly ruined, while in

Dutch transcription

Copia Wel Edele Gestr: Heer Gouverneur Ik hebbe de Eere Uwel Edele Gestr. te melden als dat den 24 Februarij I Scheepen vertrokken hebben geen vlag getoond, en niet geschooten. den 25 febr: 9 de do den 27 = 10 — ten anker gegaan d:o d. o. ƒ den 1 Maart 1 Engels — — : heeft zijn vlag getoond en 9schooten gedaan den 2 2 1 Schip vertrokken heeft 5 schooten gedaan den 3 _o heeft niet gooekooten den 5 _o 5 _o ten anker gegaan den 7 _o 2 _o den 8 _e 3 den 9 _o 9 Scheepen vertrokken hebben geen vlag getoond en niet gesekosten den 11 _ 3 ten anker gegaan 1o de d:o — „ 2 —o vertrokken —o 8 ten „ „ „ _ 6. „ „ e _o „ _o „ den 13 Maart 7 Engelse schoepen vertrokken hebben haar wag geloord en niet Goorkooten den 14 d„o 4. Thans leggen hier op rheede ten ankker g scheepen Verders is hier nog alles wel /:onderstond:/ Uwel Edele Gestr: onderdanige Dienaar /:was getee„ „kend:/ Thomas Schumacher Lieut. /: in margine:/ P:s Helenabaaij den 15 Maart 1789. Accordeert. JGoetz Eg Clercq Nagezee Wege 13 Scheepen gelee getee„ No 19 Copen Hebbe de Eere UwelEd Gestr te melden, als dat ik 16 maart 3 scheepen vertrokken hebben geen vlag getoont en niet geschooten do fr 17 — 1 — do „ 19 — 2 — do ten anker gegaano „ 22 — 2 2 d:o vertrokken — d:o „ 25 3 — do ten anker gegaan do _o „ 30 — 3 — do _o _o d:o vertrokken d. o 8 april 1 po do dr do 9 do 1 4o ten anker gegaan do 12 d:o 1 do vertrokken do do 17 do Thansleggen hier Geen scheepen op rheed verders is hier nog alles Wel /onderstond/ k weld Gestr onderD Dienaar /wasget / Tomas Schumacker /in margine/ A Helena Baay dn 21 April 1789 Accordeerd Goetz nagezien Dewet WelEdele Gestr Heer Gouverneur Clever 696 den No 19 Copia Aan den Wel Edelen Gestrengen Heer Cornelis Jacob van de Graaff Gouverneur en Directeur van Cabo de Goede Hoop en den ressorte van dien eta etca etca benevens den Edelen Achtbaaren Raade van Politie Wel Edele Gestrenge Heer! en Edele Achtbare Heeren! Bij besluit van den 13 Maart 1789 heeft het Uwel„ „ Edele Gestrenge en E Agtbaren behaagd, op het gun„ „stige Aanschryven der Hoog gebiedende Heeren Majores sub dato 16 Junij 1788, den Capitain by het nationaale depot, Charles Philippe Ru„ „dolph Baron de Bonstetten aan te stellen tot Groot Major, en aan denzelven buiten en behalven zyne tractementen en Emolumenten van Capi„ „tain daar voor toe te leggen het tractement en imolumenten van Major, onder die conditie nogtans dat ingevalle Haar WelEdele Groot Agtbaaren de Heeren Majores in 't Patria mogten komen te oordeelen dat deese toelage te te ruim was, het te veel ontfangene; door voormelden Heer de Bonstetten aan dE Comp=e zouden moeten werden gerestitueerd, en dat tot securiteit voor de EComp=e Borgen voor de restitutie moesten steld werden, de ondergeteekende als Officieren in een en het zelfde guarnisoen dienst doende en ter consideratie dat meergemelde de Bon„ stellen alhier geene relatien hebbende, en gedistinqueerd en respectabel officier zynde om dezelve dus uit eene groote verlegentheid te redden, waar inne hi zig voor de restitutie van het te veel ontfangene schriftelyk heb„ „ben verbonden, en hebben zy zulks met zoo veel te meerder gerustheid gedaan, om reede de post van Groot Majoor, door de Hoog Ge„ „biedende Heeren en Meesteren g'accordeert zynde, dien Officier als permanent tot dit Guarnisoen gehoorende, altijd tot guarancte en waarborg in cas van eenige restitutie konde dienen. - Dan haar WelEdele Groot Agtbaaren de Heeren Seeventhienen bi missive van den 2e. 8ber 1790 onder meer andere reductien mede afgeschaft hebbende den post van Groot Major en gera„ cieuselijk aan denzelven g'accordeert, omme in in zyn radicale qualiteit van hier na India ofte wel na Europa te kunnen vertrekken, sonder mentie ofte gewag te maaken van eenige restitutie ofte wedervergelding van te veel genootene pen„ „ningen, hebben de eerbiedige Supplianten onder gunstig welduiden, daar uit dan ook niet anders kunnen afleiden, dan dat de Hoog Gebiedende Heeren en Meesteren genoegen genoomen hadde in de door UWelEdele Gestrenge en E Agtbaaren aan den voormelden Groot Major onder Hoogst„ „derzelver nadere approbatie toegeligde tractemen„ „ten en emolumenten, en in die vaste veronder„ „stelling den dikwerf gem: Groot Major met S' EComp=s Pacquet boot de Maria Louisa in opvolginge der voormelde Heer g'Eerde ordre der Heeren Seeventhienen gerust naar Euro„ „pa laaten vertrekken, dan hoe verbaast en verslaagen zyn de Supplianten niet geweest wanneer hun op den 10e. deeser, door den WelEdelen Gestrengen Heere Gouverneur wierde gecommuniceert, dat haar Weledele Groot Agtbaaren de Heeren Seeventhienen by missive van den 4. Jannuarij 1791 en op den 2=e deeser p=r de Pacquetboot de kraay aangebragt, begeerende dat de tractementen en melden ten voor 200 reede Ge„ ert r er ren en emolumenten van Capitain door den Groot Major genooten aan d E Compte. zouden moeten werden gerestitueerd terwyl dezelve geconside„ reert wierden als d'E Compte. te veel aan hem toegelegd, en de Supplianten uit hoofde der aangegaa „ne borgtogte wegens de restitutie zoude werden aangesprooken; de eerbiedige supplianten nee„ „men dus de Vryheid zig te keeren tot Uwel Edele gestr: en E Agtb=r met ootmoedige beede, dat door UWel Edele Gestr: en E Agtbaaren in gunstige aanmerking mag werden genoomen, dat de sup„ „plianten noort ofte nimmer de borgtogt zou de hebben aangegaan, wanneer het niet was geweest dat dezelve den Groot Majoor van Bonstetten gelyk vooren gezegd hadden ge„ „considereerd als een Officier bepaaldelyk tot dit Garnisoen gehoorende, en uit dien hoofde aan hun tot een waarborg in cas van restitutie hadden kunnen en moeten dienen: door het voorm: gemelde vertrek van dien Officier vinden zig de supplianten der„ „halven in de uiterste verleegentheid gedom„ „peld en zouden wanneer UWel Edele Gestrenge en E Agtb: hun tot restitutie wilde nood„ „zaaken ten eenemaal geruineert zyn, tenwijl in

NL-HaNA_1.04.02_10656_0613 view scan ↗

English

in an expensive and dear Garrison, the salaries and emoluments received from the Honorable Company in their capacity have scarcely been sufficient for the support of their household and family, they take the liberty humbly to request Your Right Honorable and Worships favorably to take into consideration: That whereas the petitioners, through the permission granted for the departure from here of the aforementioned Lord Grand Major, and because he thereupon immediately left this Colony and traveled to Europe, have been placed in the absolute impossibility of recovering the aforementioned monies that were paid in excess to the Lord van Bonstetten and for which they remained guarantors, they pray that the petitioners may provisionally remain exempted from payment, until such time as Their Right Honorable the Lords Seventeen shall have further disposed in this regard; all the more so because the petitioners dare to remain assured that, in the circumstances to which this matter has now been brought, Their Right Honorable Worships will never demand the aforementioned payment from the petitioners, but on the contrary will discharge them therefrom according to their customary equity. The petitioners further most humbly request that this their prayer may be transmitted to Their Right Honorable Worships in the Fatherland with a favorable recommendation of this Government. Below stood: Which doing, etc. Was signed: S. W. Van de Graaff. L. M. Thibault Agrees: J. Goetz First Clerk. Examined: A. Klopper No 20 Copy Memorial To His Excellency the Governor and to the Noble Councillors of the Government of the Cape of Good Hope. The undersigned Colonel Commandant of the Regiment of Württemberg, having received an extract of the Resolution of the Gentlemen of the Seventeen, found therein, by an effect of this farsighted wisdom of Our Lords and Masters, and without any claim from the Regiment having yet been able to reach them, permission to leave an officer at the Cape of Good Hope for the care of the sick. By virtue of this gracious intention of Our Lords and Masters to provide every facility to the Most Serene Chief Proprietor of the Regiment for keeping it at full strength and for the preservation of the recruits that he must send for this purpose, by virtue of the orders that His said Highness the Duke of Württemberg has sent to the undersigned to request the establishment of a suitable depot at the Cape, and by virtue of the representations that the undersigned has from the beginning submitted to the clear-sighted goodness of His Excellency the Governor and of the Noble Council, he is obliged to declare most respectfully: 1. That even if the recruits for the Regiment arrive at the Cape only to be dispatched on the same vessels for Batavia, his confidence in the humanity and justice of His Excellency the Governor and the Noble Council leaves him no doubt for a moment that they will deign to permit, subject to the approval of Our Lords and Masters, to whom as well as to the High Government of the Indies he will immediately address his very humble remonstrances, that the said recruits be taken ashore, fed and refreshed at their expense, and kept in motion suitable for their health during the time that their vessels are in the roadstead, and the sick kept here until the time of their recovery. 2. That one officer and two non-commissioned officers absolutely cannot suffice for all the care and details that these circumstances require, but that the undersigned strictly adheres to the request he made for a Captain-Lieutenant, a Lieutenant, four sergeants, and four corporals, and that a surgeon be added for the care of the sick, on condition that these persons shall be included in the complement of the Regiment and will not cause any extraordinary expenses to the treasury of the Noble Company. 3. As it is very far from the thinking of the undersigned to cause His Excellency the Governor and the Noble Councillors any unpleasantness as the price of their deference to the welfare of the Regiment and to the preservation and relief of the recruits, he solemnly pledges that he will take upon himself all consequences, both with the High Government of the Indies and with Our Lords and Masters, to whom at this moment the claims of the Most Serene Proprietor must already have arrived through his charge d'affaires to the Noble Company, Major de Penasse. The undersigned offers at the same time to stand surety in writing for all pecuniary charges that might result therefrom, since he does not foresee that this case could occur, seeing that through the abolition of service money, the Garrison of the Cape will find itself on roughly the same pay footing as in the Indies. 4. The goodness with which His Excellency the Governor as well as the Noble Councillors will receive these respectful solicitations will add anew to the obligations of which the Regiment and the undersigned will carry the grateful testimony to the Indies. Below stood: Done at the Cape of Good Hope, the 7th of June 1791. Was signed: A. von Hügel. Agrees: J. Goetz First Clerk. No 21

Dutch transcription

in een kostbaar en duur Garnisoen, de van de E Comp=e in hunne qualiteit genoole Tracte„ „menten, en Emolumenten, naauwlyks tot soutien van hunne huishouding en famille zyn toerykende geweest neemen zy de vry„ „heid UWelEdele Gestrengen en E Agtb=r needrig te verzoeken, guinstiglijk in consi„ „deratie te willen neemen. — Dat terwyl zy supplianten door de ver„ „leende permissie tot het van hier mogen ver„ „trekken van de Heer Groot Major voorn„ en dat denselven daar op dan ook dadelyk deese Colonie heeft verlaaten, en na Europa gereist is, in de aller volstrekste onmoogelykheid gebragt zyn om de voorsch penningen die aan den Heer van Bonstetten te veel zouden zyn betaald en waar voor zy borge ge„ „bleeven zyn, te kunnen recupereeren, bidden zy dat zy supplianten van de betalinge, provisioneele zullen mogen bevryd blyven, tot tyd en wylen dat Haar WelEdele Hoog Agtbaare de Heeren 17=en daar omtrent nader zullen hebben gedispo„ „eerd - te meer daar zy supplianten zig gerust derver durven verzeekert houden, dat in de om„ „standigheid waar in die zaak tans gebragt is, Haar Ed. Groot Agtbaarheeden, nimmer van groot on a angegaa„ n hem ten dele a den ge„ d d ca ƒ ten den„ van en it van wijl ten en hun Supplianten de voorsch betaling zullen vor„ „deren, maar ter contrarie dezelve daar van na derzelver gewoone equiteit zullen ontslaan Verzoekende de Supplianten dan wyders zeer onderdaaniglijk dat deese hunne beede, met een gunstig voorschryven deeser Regieringe, aan haar WelEdele Hoog Agtbaarheedens in Patria mag overgezonden worden. — /:onderstond:/ 'T Welk doende &ca /:was geteekend:/ S. W. Van de Graaff. L. M. Thibault Accordeert Goetz H: Eg Clercq. coll: A Kloppe llen zaor lt No 20 Copia Memoire Ason Excellence Monsilur le Gouverneur et à Messieurs les Nobles Consullers de la Regence du Cap de Bonne Esperance. Le soussigné Colonel Commandant du Regiment de Wurtemberg aijant recu un extract de Resolution de Messieurs les Die sept ij a trouvé par un affet de cetle prevoijante sagesse de Nosseigneurn & Maitres, et sans qu'aucune reclamation du Regiment ait encore pu leur être parvenue la permission de laisser pour le soin des malades au Cap de bonne Esperance, un officier En verlu de cetle graciouse intention de Nos seigneurs et Maitres, d'apporter toute la facrtile au sereniosime Chof Propriataire du Regi„ „ment pour sa tenue au complet et pour la concervation des Recrues qu'it doit en voijers a cet effet, en vertu des ordres que sa ditte Altesse Monsergneur de Due de Hartemberg a à fail-parvenir au soussigné pour solliciter l'etablissement U' un de pot convenalle au Cap„ et en verlu des representations que le soussigné a dis le commencement soumis à laclair voijant bonké de son Excettence Monsieur le Gouverneur et de la Nible Regence, il est oblige de declarer trés respectieusement. 1=o Que si meme les Reerues pour le Rigimen n'arrivent au Cap que pour être expedies avec les mêmer vaisseaut pour Batavia sa confiance dans l'humanite et justice de son Excellence Monsieur le Gouverneur et la Nolle Regence, ne lui laisse pas de douta pour un moment qu'ils ne daignent permettre, sans l'approbation de Nosseigneu et chaitres, aux quele ainoi qu'a la Haut Regence des Indes il adressera surle champ sex tres humbloo remontrances, qua les dito recrues soient pris à terre, nourris et refraichir de Ceur paije et entretenus dan un mouvement convenable a leur sante santé, pendant le tempo que leure vaisseaux seront en rade, et les malador gardés ici jus qu'a l'epoque de leur retablissement. 2e Quen officier et deux Bas-officiers ne peuvent absolument pas suffirend à tous les soins et details que ces circontances ex egent mais que le soussigné so tient très respectiveu „sement a la demande qu'ila formée, d'un Capitaine Lieuth, d'un Lieutenant, de qualza sergento et quatre Caporeaux et quon ij ajoute „pour te soignement des Malades un Chirur„ „gien, sour clause que ces personner se ront comprises au complet du Regiment et n'occasionneront a la Caisse de la Noble Compagnie aucun fraix extraordinaires. 3:o Comme il est trés eloigné de la facon de penser du soussigné de causer a son Excel„ „sence Monsieur le Gouverneur et à Messieur les Nobles Conseillers, quel ques desagre„ mento pour prix de leur deference au bien du Regiment et a la conservation et ƒ Rig men doute neur que is leur e af soulagement des Bedrues it Pengaga Solem„ nellement, qu'il prendra sur lui toutes les suites tant aupres de la Haute Regener des Indes qu'aupres de Nosseigneurs et Maitres, aux quel dansie moment les reclamations du Serenissime Proprietaitze doivent deja etre parvenues, par son chargé d'affaires au prés de la Nible Compagnie le Major de Penasse Le soussigné offre en même temps de se cautioner pur exrit pour toutes les charges pecuniaire qui pourroient en resulter„ puusqu'il ne presage pas que ce cas puisse leciter, vu que par l'abolition de l'argend du service, la Garnison du Cap se trouvera au peu pros sur le même pied de paijement que dans les Indes. 4„o La bonté avee la quelle son Excellence Monsieur le Gouverneur ainsi que Messieurs les Nobles Concoillers, accueil, leront ces respectueure sollicitations ajoutera de nouveau aux obligations donk cort: donl le Regiment et le soussigne emporte„ „ront dans les Indes le reconnoissant te moig„ „nage. /:onderstond:/ Fait du Cap de bonne Esperance, le ze Tuin 131 /: was geteekend:/ A: Eugel. Accordeert. JGoetz H3 b: Clercq. me ment No 21

NL-HaNA_1.04.02_10656_0625 view scan ↗

English

Copy To the Honorable, Worshipful Sir Johannes Isaac Rhenius Administrator of the Cape of Good Hope and its dependencies, etc. etc., as well as the Honorable, Worshipful Council of Policy Honorable, Worshipful Sir and Honorable, Worshipful Sirs. Since this Government has not yet complied with the orders of the High Governing Lords Masters, already received on the 27th of November 1788, to draw up and put into effect a plan according to which both the dispatch of private letters from here to Europe and the Honorable Company's possessions in the Indies, and the delivery and distribution of letters brought here from both parts of the world, may proceed on a regular footing, it has pleased Your Honors, by resolution of the Council of Policy dated 26 August last, expressly to commission the undersigned for that purpose, and to place in their hands all the papers relating thereto, both those received from the Netherlands and those sent by circular from the High Indian Government to serve as a guideline according to which the ministers and officials at the out-stations should conduct themselves with regard to this matter. The undersigned have therefore believed that, in drafting their plan, they should follow as far as possible the arrangements made at the Chief Place of the Indies, and would thus, in order to maintain proper supervision over the Post Office here, be of the opinion that: Firstly, one of the members of the government ought to be appointed as Commissioner over that work, under whose direct orders the persons appointed by Your Honors to handle that work would then fall, without the said member of the government nevertheless drawing any benefit from it. Secondly, someone, without any expense to the Honorable Company, and thus in addition to an office already held by him, ought to be appointed as Postmaster to perform and attend to, under the supervision of the aforesaid Commissioner, all that must be observed both in the receipt and dispatch of private letters, all of which the undersigned have, as far as possible, defined in the accompanying Draft Instruction prepared by them to be observed by the Postmaster, which, being approved by Your Honors, should be sworn to by the person whom Your Honors will appoint as Postmaster, for which purpose the undersigned also have the honor to enclose a Draft Oath. Thirdly, as far as the handling of this work is concerned, and especially the delivery of the letters arriving here, there should be placed under the command of the Postmaster a person who, likewise without receiving any payment for it from the Honorable Company, would be appointed under the designation of Letter Deliverer to deliver all letters arriving here without distinction to their respective addresses, and to collect their postage in order to account for it to the Postmaster; and Fourthly, a place ought to be designated by Your Honors where, under the name of Post Office, everything could be performed that may have any relation both to the dispatch of private letters from here to Europe and Asia, and to the delivery of those brought from there to this Government; where there must then be appointed as Postmaster someone in the active service of the Honorable Company, and without anything being paid to him for it on their behalf, the undersigned believing that this office could for the present provisionally be assigned to one of the present Junior Merchants who happen to be without employment, until such time as they might be placed in offices in which they would not be able to perform the duties of Postmaster, in which case it could be assigned to one of the Junior Merchants whose duties leave him the necessary time for it. The delivery of letters having always been done by the so-called Report Messenger of the Equipment Yard, the undersigned believe that he and his successors in office could henceforth be employed for that purpose, and be obligated to observe and perform in that respect everything that shall be ordered or assigned to him by the Commissioner of the Post Office or by the Postmaster. As a place to keep the Post Office, the room next to the Honorable Company's Dispensary in the Castle, which formerly served as quarters for the dragoons or bodyguard of the Honorable Governor, and of which no other use has been made since they were disbanded, has appeared most suitable to the undersigned. The undersigned, in order to avoid all repetitions and prolixity, referring to the aforesaid Instruction for the Postmaster, believe that when it shall have been adopted by Your Honors, the necessary notice of its contents may be given to the public insofar as it concerns them, but find themselves obliged to note that they, neither in the plan of the [illegible]

Dutch transcription

Copia Aan den WelEdele Agtbaare Heer Johannes Isaac Rhenius Gezaghebber van kaap de Goede Hoop en den ressorte van dien elc=e etc. er benevens den E Agtb: Raad van Politie Wel Edele Achtb: Heer en E. Achtbare Heeren. Daar als nog door deese Regeering niet is voldaan ge„ „worden aan de ordres der Hoog Gebiedende Heeren Meesteren, reeds op den 27ste November 1788. ontfan„ „gen, omme te formeeren en in train te brengen een plan, navolgens welk zo de verzending der Parti„ „culieren brieven van hier naar Europa en sComp=s possessien in Indien, als de bezorging en be„ „stelling der van beide waereld deelen alhier aan„ „gebragt wordende brieven, op eene geregelde voet te doen voortgaan, heeft het UwelEdele Agtb=r behaagt de ondergeteekendens daar toe by poli„ „tiog raadsbesluit van den 26:e Augustus IL. expres te committeeren, en aan hen ter hand te 8 te doen stellen alle de papieren daar toe relatief zo de geene welke uit Nederland zijn ontvangen, als die welke door de Hooge Indiasche Regeering „culair zyn verzonden om te strekken tot een vis „snoer waar na de Ministers en bediendens op buiten Comptoiren zig noopens dit stuk zou hebben te gedraagen. De ondergeteekendens hebben dus vermeend in he beraamen van hun plan,de ten Indias Hoofd „plaatse gemaakte Schikkingen, zo veel mog „lyk, te moeten volgen en zoude dus ten ein over de Posterije alhier een behoorlyk toezi te houden, van meening zyn, dat Eerstelyk Een der Leeden van de regeering behoorden te worden aangesteld tot Commissaris over dat werk, onder wiens directe ordres als dan zou sorteeren moeten, de persoonen welke da UWelEdele Agtbs tot het behandelen van dat werk zou worden aangesteld, zonder dat gem: Lid der Regeering nogtans daar voo eenig voordeel zou trekken Ten Tweeden zoude iemand buiten eenig beswaar van de ECompt. en dus by een door hem reeds be¬ „kleed wordend ampt, moeten worden aang steld tot postmeester om onder het toezigt van T Ten derde van evengemelde Commissaris te verrigten en te ver¬ „zorgen, al het geen, zo by de ontfangst als verzen„ „ding der Particuliere brieven g'observeerd moet worden, en al 't welk de Ondergeteekendens, zoo veel hen mogelyk was, hebben bepaald by dee„ „ze verzellend Concept Instructie door hen ver„ „vaardigt, om door den postmeester te worden g'observeert, en dewelke door UWelEdele Agtbs„ g'approbeerd wordende door den geene welke door UWelEdele Agtb=rs tot Postmeester zal worden aangesteld, diende beeedigt te wor„ almeede 1 „den waar toe de ondergeteekendens een Concept eed de Eer hebben deeze te laaten verzellen Zou voor zo veel de behandeling van dit werk, en wel principaal de bestelling der hier aan„ „komende brieven betreft, onder het bevel van den Postmeester moeten worden gesteld, iemand, dewelke al meede zonder eenige betaaling daar voor van de E Comp=e te genieten, on „der de benaaming van brieven bestelder wierd aangesteld omme alle de alhier aankomende brieven zonder onderscheid aan hunne respective addressen te bezorgen, en dies porten te ontvangen om aan den Postmeester daar van verantwoording te doen, en Ten 70 n Ten Vierden zoude door UWelEdele Agtb=r behooren te worden bip een plaats, alwaar, onder de benaaming van Posi„ Comptoir, alles zou kunnen worden verrigt wa eenige relatie kan hebben zo met de verzende der particuliere brieven van hier naar Europe en Asia, als met de bestelling der geene welk van daar ten deese Gouvernemente worden aangebragt daar dan tot Postmeester moet worden aangesteld, iemand in de werkelyke dienst der EComp=e en buiten dat door hem daar voor iets van haarentweegen zal worden betaald, vermeenende Ondergeteekendens dat dit Ampt voor 't teegenwoordige proce sioneel zou kunnen worden opgedraagen aan een der aanweesende Onderkooplieden welke zig buiten emploi komen te bevi den, tot tyd en wylen dat de zodanige in Ampten mogten worden gesteld, waar by zy het Ampt van Postmeester niet zoude kunnen waarneemen, wanneer 't zelver op¬ gedraagen zou kunnen worden aan een der Onderkooplieden welkers bediering hem daar toe de nodige tyd overlaat Het bestellen der Brieven altoos door de zogenaamde Rapportganger van de Equipagi werff werff geschied zynde vermeenen de ondergeteek: dat dezelve en zyne vervangens in der tyd, daar toe by vervolg zouden kunnen worden g'employ„ „eert; en gehouden gesteld daar inne alles te observeeren en te verrigten, wat hem door den Heer Commissaris over de Posterijen dan wel door den Postmeester zal werden gelast of opgedraagen, Tot een plaats om 't post Comptoir te doen houden is de ondergeteekendens allergeschikts voorgekoomen het vertrek naast SComps Despens in 't Casteel zig bevindende wel Eer gediend hebbende tot Logees voor de Dragonders of Lyffwagt van den Edelen Heer Gouverneur, en waar van zints dat dezelve zyn afgedankt geen ander gebruik is gemaakt geworden. De ondergeteekendens zig om alle repetitien en langwyligheid te vermyden, refereerende aan de voormelde Instructie voor den Postmeester, vermeenen, dat, wanneer dezelve door Uwdel„ „Edele Agtb=r zal weesen g'arresteerd men van dies inhoud, voor zo verre het Publicq betreft, daar van aan 't zelve de nodige hennes zal kunnen geeven, dog vinden zig verpligt dan te merker, dat zy nog by de plan van de p in aar

NL-HaNA_1.04.02_10656_0630 view scan ↗

English

Having seen that neither the postal plan received from Europe nor that drafted at Batavia contains any mention of how to deal with letters delivered to post offices addressed to foreign countries, we have therefore deemed it possible and necessary to propose such arrangements in that regard as are stipulated in Articles 17 and 18 of the aforesaid Instructions, and this until such time as the High Commanding Lords and Masters shall be pleased to honor this Government with their further orders on the matter. The undersigned, hoping hereby to have satisfied the intentions of Your Honorable Worships, have the honor to remain with all respect, was signed: Honorable Worshipful Sir and Worshipful Sirs, lower: Your Honorable Worships' obedient servants, signed: I. J. Le Sueur, W. F. D. Reede van Oudtshoorn in the margin: Delivered in the Council of Policy on the 20th of December 1791. Agrees Goets First Clerk Copy Copy Instructions for the Postmaster Article 1. To perform everything concerning the dispatch and handling of private letters, the Postmaster shall be assigned a suitable place by the Commissioner of the Postal Services, under the designation of Post Office, which shall be inscribed above the door for the information of both residents and foreigners. 2. The Postmaster shall be present in the Post Office daily, except on Sundays and public holidays, in the morning from 8 to 9 o'clock, in order to receive there from everyone, without distinction, all private letters that people wish to send to the Indies or Europe. 3. Upon the arrival of the Honorable Company's ships in this roadstead, the Postmaster shall immediately proceed to his office to receive there all private letters brought in, which shall be delivered to him by order of the Chief Commander. Article 4. Upon receipt of the aforesaid letters, the Postmaster must immediately examine with care whether the number of letters brought corresponds with the lists that are usually attached thereto both in the Fatherland and in India; and that being so, he shall as swiftly as possible arrange all incoming letters properly in alphabetical order in his office, and subsequently prepare a proper list thereof, according to the model under No. 1 annexed hereto, which he shall then present to the Commissioner of the Postal Services, who will at the same time direct him at what hour the delivered letters shall be distributed. 5. This distribution shall, if at all possible, take place on the very day of the ships' arrival, and notice of the hour at which this distribution will be held shall be given to everyone by the Postmaster by means of a small board to be hung before the window of his office, on which shall be written: The arrived letters will be distributed at [illegible] o'clock. 6. When the time of this distribution has arrived, the Postmaster shall check the list of arrived letters for anyone desiring it, to see if there are any letters for them, delivering the same upon payment of the designated postage and noting this on the aforesaid list, taking good care, however, that no letters addressed to one person are delivered to other persons than their respective addressees; thus, anyone wishing to have their letters collected by someone else shall be bound and obliged to notify the Postmaster thereof with a note signed in their own hand. 7. All letters not collected in the aforesaid manner shall be counted out the following morning by the Postmaster and handed over to the orderly of the shipyard, together with the list specifying the brought letters, to be delivered by him according to the list as quickly as possible to their respective addressees, against payment of the postage due marked upon them. 8. And since the said orderly will henceforth act as letter carrier, he shall upon his appointment be earnestly ordered to conduct himself strictly, in everything concerning this duty, according to the instructions given to him by the Commissioner of the Postal Services or the Postmaster, and should he deviate therefrom, he shall be appropriately punished. 9. The day after any letters have been handed over to the letter carrier for delivery, he must render a proper account and reckoning to the Postmaster of the postage received by him, and at the same time return the list given to him, together with all such letters as could not be delivered by him due to the absence or decease of the persons to whom they are addressed, so that the Postmaster may deal with the remaining letters in the manner hereafter described. 10. Immediately upon receipt of the letters that could not be delivered, proper note thereof must be made on the aforementioned list, deducting the postage that should have been paid for them, and this list shall then be presented by the Postmaster to the Commissioner of the Postal Services, to be examined and signed by his Honor, and filed in the Post Office alongside the remaining letters.

Dutch transcription

Nagerien Pist M Clocte de plan van de Posteryjen uit Europee ontfang nog by dat te Batavia ontworpen, eenige m „ding vinden gemaak hoedanig zal behooren worden gehandelt, met de brieven, welke aan Post Comptoiren besteld worden, met addvest aan vreemde Landen, en derhalven vermeen hebben daar omtrent zodanige beschikkinge te kunnen en te moeten voordraagen, als by de 17. en 18 Articuls van de voorm: In structie zyn gestipuleerd, en zulks tot tyd en wylen dat de Hoog Gebiedende Heeren en Meesteren daar omtrent deeser Regeering en hoogst derzelver nadre ordres zal gelieven te vereeren. De ondergeteekende verhoopin met het een en ander aan de intentie van U Wel Edele Agtb=e te hebben voldaan, hebben de eer zig met alle respect te verblyven /:onderstond:/ WelEdele Agtb: Heer en E Agtbaare Heeren /:lager UWelEdele Agtb=st Gehoorzaame dienaaren /:get:/ I. J. Le Sueur. W. F. D. Reede van Oudtthoorn /:in margine/ Overgegeeven in raade van Politie den 20=e December 1791. Accordeert Goets Eg Clercq AS Copia Copia Instructie voor den Poetmeester Art=l 1. Aan den Portmeester zal tot het verrigten van al't geene de verzending en verzorging der particuliere betreft, door den Heer Commissaris over de porterijen worden aange„ weesen een behoorlijke plaats, onder de benaming van Portcomptoir, 't welk tot narigt zo van Ingeseetenen als vreemdelingen, bovende deur zal worden geschreeven De Portmeester zal dagelijks uitgezondert op zon en feestdagen des morgens van 8 tot 9 uuren, in't Post Comptoir praesent moeten zijn, omme aldaar van een ieder, zonder onderscheid, te ontfangen alle de particuliere Brieven welke men naar Indiën of Europa zal willen verzenden. — 3. Bij aankomst van scheepen der E Compagnie ter deeser Reede, zal den portmeester zig direct heb„ ben te begeeven naar zijn Comptoir, omme aldaar te ontfangen, al de particuliere brieven welke aangebragt wordende, aan hem ter ordre van Hoofdgebieder zullen worden inhandigt: — 2. Artte 9 Artl. 4. Op den ontfangst der voorschr. Brieven zal den portmeester direct naauwkeurig moeten examineeren, of het getal der aangebragte brieven, Conform komt te zijn met de Lijsten, welke doorgaans zo in patria als India daarbij worden gevoegd, en zulx zo zijnde, alle de aangekomene Brieven in zijn Comptoir ten allerspoe digsten behoorlijk op eene alphabetische wyke rangeeren, en vervolgens daarvan maaken een behoor„ lijke lijst, na't model sub N=o 1. hierbij gevoegd, welke hij als dan zal hebben te praesenteeren, aan den Heer Commissaris over de porterijen, die hem dan teffens zal ordonneeren, op wat tijd de aangebra te brieven zullen worden afgegeeven 5. Deese afgaane zal, zo zulx eenigsints mogelyk komt te zijn, moeten geschieden deselvde dag van den aankomst der Scheepen, en zal door den port meester, van't uur waarop die afgaane zal worden gedaan, aan een iegelijk kennis worden gegeeven bij een bordje 't welk voor 't venster van zyn Comptoir zal moeten hangen, en waarop geschreev zal moeten staan, de aangekomene brieven zullen om uuren worden afgegeeven. 6. stectuur deeser afgaave daar zijnde, zal den portmeester op de Pijnt der aangekomene Brieven Voor voor een inder die zulx begeerd moeten nazeen, of er ook Brieven voor hem zijn aangekomen, deselve alsdan onder betaling van het bepaalde port, en aantee„ „kening op de voorschr lijst afgeevende, wel zorgen„ „de egter dat geene Brieven, aandeese of geene geaddresseerd, aan andere persoonen worden afgegee„ „ven als aan hunne respective addressen; zullende dus een iegelijk die zijne brieven, door iemand anders wil laaten afhaalen, gehouden en verpligt zijn met een eijgenhandig geteekend briefje daarvan aan den portmeester Kennis te geeven Alle de Brieven welke invoegen voorschr: niet zullen worden afgehaald, zullen des anderen daags s' morgen door den Poitmeester, worden toegeteld en afgegeeven aan den rapportgangen van de Equipage werf met en benevens de Lijst waarop de aangebragte brieven gespecificeerd zijn, omme door hem navolgens de Lijst, ten spoedigsten te worden besteld aan hunne respective addressen, onder betaaling vant portgeld, 't welk op deselve zal weese gesteld En nadien de gem: Rapportganger, dus voortaan zal ageeren als brieven bestellen, zo zal deselve by zijne aanstelling wel ernstig worden gelast zig in al 't geen deese verrigting betreft stipt te e 9 schreeve en 8 te gedraagen naar de ordre welke hem door den Heer Commissaris vande porterijen of den portmeester zullen worden gegeeven, en daarvan afwykende naar Merckes worden gecorrigeerd. — 'Sdaags na dat aan den Brieven bestelder eenige brieven ten verzorging zullen weesen ter handen gesteld, zal hy aan den postmeester moeten doen behoorlijke rerkooing en verantwoording van't Postgeld door hem ontfangen, en teffens wederom her hand stellen de aan hem afgegeeven Lijst, benevens alle zodanige brieven, als door hem by apientie of afsterven der persoonen waaraan deselve zijn gerigt, niet hebben kunnen worden besteld omme door den portmeester met de overblyvende Brieven gehandelt te worden, zo en indiervoegen als Gierna zal worden gezegt. — Immediaat na den Ontfangst der Brieven welke niet hebben Kunnen worden besteld, zal van deselve behoorlyke annotatie moeten worden gehouden, op de hiervoren omschreeven lijst onder aftrekking van't port 't welk daarvoor zou heb, ben moeten worden betaald, en als dan deese lijst door den portmeeste worden gepresenteerd aan den Hr Commissaris, over deporterijen, omme door zijn Ed geexamineerd en geteekend zijnde nevens de overgebleevene brieven in 't post Comptoir geseponeert te worden 10.

NL-HaNA_1.04.02_10656_0637 view scan ↗

English

N W. In this Post Office, there shall be kept under the accountability of the postmaster the wooden models, dimensions, or forms of the letters sent hither by the High and Mighty Lords Masters, together with the enclosed stamps and printer's ink, in order to be able to have the letters and packets properly stamped by the bookbinder of the Honourable Company, who shall be required and obliged to always strictly observe herein the orders both of the Lord Commissioner over the postal services and of the postmaster. 12. Upon the arrival of letters that are not stamped, the postmaster shall immediately give notice thereof to the Lord Commissioner, in order to be stamped in His Honour's presence, and thereafter a specific separate list shall be drawn up according to Model N=o 2, in order to proceed further in everything as has been stated regarding List N:o 2. The stamps received here being able only to impress for 6 or 12 stuivers, and subsequently guilders on the letters and packets, the postmaster shall, for each letter arriving here stamped or stamped by him with the mark of 6 stuivers, charge upon delivery by him or delivery by the letter carrier 8 stuivers, of 12 stuivers 16 stuivers, for each letter of ƒ 1: — 24 stuivers, for 1 of ƒ 2, — 48 stuivers, and so forth, while he may nevertheless suffice by accounting for the value of the stamps placed on the letters and packets, and the remainder shall be retained by him, in order to deliver one-fourth thereof to the messenger, and the remaining three-fourths to be enjoyed by him as compensation for his trouble. 14. Monthly, before the first Meeting of the Court of Policy shall be held, a specific list shall be drawn up by the postmaster according to Model N=o 3, containing the amount of letter postages received during that month, indicating which letters had to be delivered and which had to remain undelivered, in order to present this list in the meeting after it has been examined and signed by the Lord Commissioner, and to have the collected letter postages deposited into the treasury of the Honourable Company. 15. When any of the undelivered letters should subsequently be collected, the postmaster shall make this known in his aforesaid monthly accounts, in order to properly account for the amount of their postages in those accounts as well. 16. Notice shall be given to the Lord Commissioner and the postmaster of the muster day of each ship or packet boat being dispatched from here to the Netherlands or the Indies, and upon the announcement thereof, notice shall be given to the public by the postmaster at the window of his office by means of a small board, stating that the letter boxes for the ship or ships being mustered shall be closed the day after the muster precisely at nine o'clock in the morning. 17. Attending daily at the appointed time according to Article 3 for the receipt of letters, the postmaster shall properly ensure to accept no letters for stamping and dispatch other than those addressed to inhabitants of the 7 Provinces and the Generality Lands, while those that might be addressed to France, England, and the West Indies shall be stamped by him in the presence of the senders, in order to receive from them the postage from here to the Netherlands, and this having been done, to add under the stamp: Post-paid to the Netherlands. 18. The postmaster shall not accept any letters addressed to Spain, Italy, Germany, Sweden, Denmark, Russia, Poland, or other countries for which letters sent thither from the Netherlands must be prepaid, but the postmaster must inform the deliverers of all such letters that, to be assured of the delivery of those letters, they must first address them to someone residing in the Netherlands, to be prepaid and posted by him at the respective post offices. 19. On the muster day of each ship, the postmaster shall inquire of the Lord Commissioner whether there are any impediments to delivering the private letters the following morning at nine o'clock, and if not, the postmaster shall have all the received letters properly stamped, and form thereof a diamond chart according to Model No 4, to continue therewith until the box or boxes shall be closed. 20. Before the closing of the boxes, the Lord Commissioner shall proceed to the post office to see whether everything has been executed in good order by the postmaster, and finding it so, the postmaster shall draw up a list according to Model N=o 5 of the letters being dispatched with each ship, of which he shall deliver a copy to the Trade Office, to be handled therewith as the received orders dictate. 21. This list having been prepared and signed by the postmaster, he shall properly close and seal the same with the letters, put in the box or packet the name of the ship with which they are to be dispatched, and have the same boxes or packets transported to the Political Secretariat, in order to be sealed there once more with the seal of the Honourable Company, and, properly provided with addresses, to be handed over to the officers of the ships. 22.

Dutch transcription

N W. Jn dit Postcomptoir zullen ter verantwoording van den soitmeester moeten worden bewaard, de houte matten naarton ofte formalen der Brieven door de Hoog gebiedende Heeren Meesteren herwaards gesonden, benevens de daarby gevoegde Stempels en drukkers inkt omme de brieven en pacquetten behoorlijk te kunnen laaten lestemppe len, door den Boekebonder der E Compagnie welke gezonden en verpligt zal zijn hierin altoosde ordres zo van den Heer Commisariss over de porterijen als van den portmeester stijt te observeeren 12. Bij aankomst van Brieven welke niet gestempeld zijn zal den postmeester direct daarvan kennes geeven aan den Heer Commissaris, ten einde integenwoordigheid van zijn Eo te worden gestempeld, en daarna geformeerd te worden, eene specificque afzonderlijke sijn volgens het model N=o 2, omme daarmeede voorts in alles te handelen zo als omtrend de Lijst n:o 2 is gezegd geworden DesZempels alhier ontfangen, alleen kunnende trekken om 6. of 12 Stuijv, en vervolgens Guldens op de Brienen en pacqjuetten te drukken, zal den portmeester zo voor Vieder brief welke alhier bestempeld aankomt of door den heir gespapt word, met het merk T van doen ter en tie e even als en zal den onder heb, t nde t 13. van 6 stuijvers, bij de afgaane door hem, of bezorging door den Brieven bestelle laaten betalen 8 stuijv „van 12 stuv 16 stx. voor ieder brief! voor ieder brief van ƒ 1: — 24. stuijv voor 1 van ƒ 2, — 48 stuijv, en zo voorts, terwijl hij egter zal kunnen volstaan met te verantwoorden de waarde van de stempels op de brieven en paer quetten gesteld, en het overige bij hem zal worden ingehouden, omme daarvan een vierde drie aan den Rapportganger aftegeeven, en de overige drie vierden by hem tot een dedomagement zijner moeijte te worden genoten 14. I maandelyks voor dat de eerste Vergadering van Politie zal worden gehouden zal door den portmeest volgens het model N=o 3. worden geformeerd een specificque Lijst, bevattende het bedragen der briefporten staande die maand ontfangen met aanwijzing welke brieven besteld hebben moeten worden en welke onbesteld hebben moeten blijven, om deese List door den Heer Commissaris geexamineerd en geteekend zijnde in vergadering te produceeren en de ontfangen porten der brieven inde Cassa de E Compagnie te laaten ontfangen 15. Wanneer vande onbesteld gebleevene Brieven in 't vervolg eenige mogten worden afgehaald zal zal denportmeester zulx bekend stellen by zyne voorsz maandelijkse reekeningen, ten einde 't bedra„ gen hinner porten meede bij die reekeningen behoorlyk te verantwoorden 16 Aan den Heer Commissaris en denpostmeester zal kennis gegeeven (worden vanden monsterdag van ieder schip of Pacquet Boot, van Bier naar Nederland of Indien wordende gedepecheerd en zal op de aankondiging daarvan, door den Portmeester voor het vengster van zyn Comptoir bij een Bordje aan't publicq kennis worden gegeeven dat de Brieven Cossen voor het gemons¬ tend wordend schip of scheepen s' daag naar de montering des morgens proecies Negen uuren zullen worden gesloten Dagelijks ter bepaalde tijd bij articqul 3. tot den ontfangst den Brievenvaceerende, zal den fortmeester behoorlyk zorgen geene Brieven der bestempeling en verzending aan te neemen, als de geene welke aan Inwoonders van de 7 provincien en de generaliteyts Landen zyn geaddresseerd, terwijl de geene welke geaddresseerd mogten zijn naar Frankryk Engeland en de west Indien door hem in tegenswoordigheid van de brengers zullen moeten worden bestempeld, om van hen dees port van hier na Nederland te ontfangen en zulx geschied zijnde, door hem onder tstempel te worden gevoegd Franco tot Nederland 1 7. N 18 van est zaald zal N 18. Door den Portmeester zullen geene Brieven mogen worden aangenomen gead„ dresseerd naar Spanje, Italien, Duijts¬ „land, Sweeden, Deenemarken, Ruiland Polen, of andere sanden waarvoor de Brieven, van nederland derwaards verzonden wordende, moeten worden gefranqueerd, maar zal den postmeester aan de Brengers van al zulke Brieven moeten berigten, dat om verzeekerd te weesen vande bezorging dier Brieven zij deselve eerst van iemand in Nederland woonagtig, moeten addresseeren, om door hem op de respective postcomptoiren ge¬ franqueerd en besteld te worden 19 dag Op de monstering van iederschip zal door den portmeester aanden Heer Commissa„ ris afgevraagd worden, of 'er ook beletze„ len zijn om de particuliere Brieven, des anderen daags smorgens om negen uuren aftegeeven, en zo neen, zal den postmeester alle de ontfangene Breemen behoorlijk doen sjappen, en daarvan formeeren een Uyken kaart ruytenkaart na't model No 4 om daarmeede te continu eeren tot dat de cas of lassen zullen worden geslooten. 20 voor 't sluiten der Cassen zal den Heer Commissaris zich ten postcomptoir vervoegen, omme na te zien of alles door den Postmeester in goede ordre is verricht en zulks bevindende zal den Postmeester van de Brieven met ieder schip verzonden wordende formeeren een Lest naar 't model n=o 5 waarvan hy Copia zal hebben afte gieden aan 't Negotie Comptoir, omme daar meede te worden gehandeld zo als de ontfangen beveelen dicteeren. - 21 Deeze Lyst vervaardigt en door den Podtmeester getee„ kend zynde zal hy dezelve met de brieven behoorlyk sluiten en verzegulen in de cas of Pacquet stellen de naam van t schip waarmeede moeten worden verzonden, en dezelve Cassen of pacquetten laaten Transporteeren naar de Politieque Sucretarye omme aldaar nogmaals met 't Cachet der E Comp te worden bezeguld en behoorlyk van Addressen voorzien afgegeeven te worden aan de overheeden der Scheepen- 22 d t land al den zev een ƒ

NL-HaNA_1.04.02_10656_0642 view scan ↗

English

22 The Postmaster shall ensure with all exactitude that letters are placed upon the ships according to the desire of their deliverers, and that all such letters upon which the name of the ship by which they must be sent is not stated, shall be dispatched at the very first opportunity of a ship. 23 Annually, at the end of August, the Postmaster shall draw up a general list of the letters which have not been collected nor could be delivered, and this likewise in alphabetical order according to the model sub No. 6 accompanying this, in order to make that list public to the general populace in a case to be constructed for that purpose on the outer wall of the Post Office. 24 And this procedure shall be continued with the letters remaining each year for the period of five years, in order then to act regarding the letters left over in the first and subsequently in following years, in such manner as the received orders shall dictate or this government shall deem fit to approve. 25 At the expiration of each financial year, a general accounting of this his administration shall be rendered by the Postmaster to the Commissioner, which may be confronted by his Honour against the trade books or the cash books of this Government. 26 Whenever any inhabitants should refuse to receive the letters or packets addressed to them from the letter carrier and to pay the postage, report thereof shall be made by the same to the Postmaster, who shall immediately deliver all such letters and packets into the hands of the Commissioner in order to compel the refusing persons to the receipt thereof and payment of the postage. 27 Whenever one or more letters or packets should be received open, notice thereof shall immediately be given by the Postmaster to the Commissioner, who shall seal all such letters with his Honour's signet, and note upon the same under his Honour's signature: this being received open, has been resealed unread; as I witness. 28 Also, for the greater security of the inhabitants who wish to send letters or packets of any importance for themselves or others to Europe or the Indies, the Postmaster shall be obliged, upon payment of four stuivers for each letter or packet, to keep a record thereof in a register according to the model No. 7 and under his signature add the same annotation above or below the seal of all such letters or packets. 29 To the Postmaster shall be delivered authenticated copies of all documents that have been received in this Government relating to the postal services, both from the Netherlands and Batavia, in order to serve for his guidance and to observe everything that is prescribed therein, he being particularly obliged to ascertain therefrom, and observe both in the receipt and dispatch of letters and packets, which persons and colleges have been exempted by the Honourable Company and the High Indian Government from the payment of any postage, to the end of not stamping the same, but noting on the lists of the dispatch of the letters how many letters written in his own hand pass over free of postage with each vessel. 30 Whenever, upon the departure of several ships at the same time, the work at the Post Office cannot be performed by the Postmaster alone, he shall request the Commissioner to assign him someone for that day or time for his assistance and help, who shall then be assigned to him from one of the offices where an assistant can best be spared for that time. G. Goetz Eg. Clever Coll. Maasdorp Oath for the Postmaster I promise and swear to be true and faithful to the High and Mighty Lords States General of the United Netherlands, as my supreme and Sovereign Authority; to His Serene Highness the Lord Prince of Orange and Nassau, Hereditary Stadtholder, Captain and Admiral General, as my Supreme Director; to the Noble Lords Directors of the General Netherlands Chartered East India Company, as well as to the Honourable Ruling Governor and the Council here at the Cape of Good Hope; that I shall conduct myself uprightly and faithfully in the Office of Postmaster and shall observe the same well to the utmost of my ability. That I shall dispatch the letters and packets which shall be handed over to me for transmission to the Homeland or the Indies, after the same shall have been stamped by me according to the orders of the Honourable Company, with the greatest promptness and accuracy, with the first-departing ships or packet boats, or with such as shall be mentioned on their respective addresses, as well as cause the letters and packets which are brought here both from the Netherlands and the Indies to be delivered with the greatest speed to their addresses by him who shall be appointed for that purpose on behalf of the Government. That I furthermore shall observe the necessary secrecy in this regard, collect the postal fees exactly according to the ordinance of this Government, and duly account for and pay them into the Company's Treasury by order of the Honourable Ruling Governor. That I furthermore shall punctually conduct myself according to the orders which have been determined and framed on this subject both by the High Governing Lords Masters and the High Indian Government, in so far as they have not been altered or amplified by this Government, which alterations and amplifications I shall likewise exactly observe, as well as the already drafted Instructions and all such other Instructions and orders as might in due course be further determined and decreed in this regard. All this I shall not fail to do for any profit, damage, hatred, or favor. So truly help me God Almighty. Checked.

Dutch transcription

22 moeten De Postmeester zal met alle exactituede zorgen, dat de Brieven volgens begeerte van dies brengers on de Scheepen worden geplaatst, en dat alzulke Brieven waarop niet is gesteld de naam van het schip waarmeede moet verzonden worden gecxperdiaert by allereerste scheeps geleegendheid worden geëxpedieert. 23 Iaarlyks onder ultimo Augustus, zal door den Postmeester moeten worden geformeerd een generaale Lyst der Brieven welke niet zijn afgehaald noch besteld hebben kunnen worden, en zulks al meede na alphabetische ordre volgens 't deeze verzeld model sub No 6 ten einde die Lyst in een daartoe aan de buitenmuur van t Pest Comptoir te vervaardigen las, aan t gemeen publicq te maaken 24. En zal daarmeede van de Jaarlyks overblyvende Brieven moeten worden gecontinueerd, de tyd van vyf Iaaren, omme als dan weegens de in't eerste en vervol„ gens Iaarlyks overgebleevene Brieven, zodanig te han delen delen als de ontfangene beveelen zullen dicteeren of deeze regeering zal komen goed te vinden- 25 By expiratie van ieder Boekjaar, zal door den Post„ meester aan den Heer Commissaris moeten worden gedaan eenigeneraale verantwoording van deeze zyne Administratie, dewelke door zyn Ed. zal mogen worden geconponteerd tegens de Negotie Boeken dan wel de cassa Boeken deezes Gouvernements 26 Wanneer eenige Ingezeetenen mogten roeigeren van de Brieven bestelder de aan hem geaddresseerde Brieven of Priquetten te ontfangen en het port te betaalen zal door dezelve daarvan Rapport worden gedaan aan den Postmeester, welke alzulke Brieven in Pacquetten direct ter hand Ptellen aan den Heer Commissaris omme de weegerende perzoonen tot dies ontfangst en betaling van t Port te doen constringeeren 27 zo wanneer een ofte meerder Brieven den wel paquetten open de den de v open mogten worden ontfangen, zal daarvan terstond door den Postmeester kennis moeten worden gegeeven aan den Heer Commissaris welke alzulke Brieven met zyn Ed Cachet zal verzegulen, en op dezelve onder zem Ed. naamteekening stellen; deeze open ontfangen zynde is ongeleezen wederom bezeguld; Twelk ik getuige 28 Ook zal tot meerder zeekerheid van d. Ingezeetenin welke Brieven of Pacquetten van eenige aangeleegendheid voor hen, dan wel andere naar Europa of Indien willen verzenden, de Postmeester onder betaling van vier stuivers voor ieder Brief op Pacquet gehouden zyn, daarvan annotatie te houden by een aanteekening Boek vol„ gens t model n=o 7 en onder zyn handteekening dezelve annotatie voegen boven of onder de zegul van al zulken Brieven of Pacquetten 29 Aan den Postmeester zullen worden afgegeeven geauthentiseerde lonien van alle de stukken welke met relatie tot de Pasteryen zo uit Nederland als Batavia ten deeze Pouvernemente zyn ontfangen ten ten einde te dienen tot zyn narigt en alles te observeeren wat daarby is voorgeschreeven, zullende hy voornament: lyk daar uit moeten nagaan, en zoo by den ontfangst als verzending van Brieven en Pacquetten in acht neemen welke persoonagien en Collegien door d' E Compe en de Hooge Indiasche Regeering van t betaalen van eenig Port zyn vrygekend ten eynde dezelve niet te bestempelen maar by de Lysten van de verzending der Brieden moeten bekend gesteld worden hoeveel Brieven door hem eigenhandig beschreeven, vryvan Port met ieder Bodem overgaan — 30. Wanneer by vertrek van verscheidene scheepen te gelyk het werkter Poscomptoir door den Postmeester niet alleen mogt kunnen worden verricht zal hy den Heer Commissaris verzoeken hem voor dien rng of tyd iemand ter zyner adsistentie en hulpe toetevoegen dewelke alsdan van een der comptoiren waar een Advistent voor die tyd best zal kunnen worden ontkeerd. aan hem zal worden toegevoegt eorveer GGoetz H H Eg Clever. Coll. Maardorp tond d n heid stuivers van vol„ dezelve zulken lk als en n Ik beloove ende zweere de Hoog Moogende Heeren Staalen Generaal van de vereenigde Nederlanden, als myne hoogste en Souvereine Overheid; zijne Doorlugtige Hoogheid den Heere Prince van Oranje en Nassauw, Erfstadhouder, Cap„ „tain en Admiraal Generaal, als mynen Opperbewindheb„ „ber de Edele Heeren Bewindhebberen van de Generaale Nederlandsche g'octroyeerde Oost Indische Compagnie mitsgaders den E. Agtb: Heer Gezaghebber en den raad hier aan Cabo de Goede Hoop gehouw en getrouw te zul„ „len weesen. dat ik my in 't Ampt van Postmeester opregt en getrouwelijk zal gedraagen en 't zelve na min uitterste vermoogen wel zal waarneemen Dat ik de Brieven en Pacquetten welke aan my ter afaen „ding naar Patria of Indien zullen worden ter hand gesteld na dat dezelve door my volgens d'ordres der E Comp= zullen weesen bestempeld met de meeste promptitude en accuratesse zal verzenden, met de eerstvertrekkende dan wel met zodanige scheepen of Pacquetbooten„ als op derzelver respe. addressen vermeld zullen staan mitsgaders de brieven en Pacquetten welke alhier zo uit Nederland als Indien worden aangebragt met de meeste poed aan derzelver addressen laaten bezorgen door den geenen die daar toe s Regeerings weegen zal weesen benoemd. Eed voor den Postmeester Dat ik voorts hier omtrent de nodige secrdtesse zal in agt nee„ „mende Portgelden, volgens 't voorschrift deeser Regeering exactelijk opbeuren en ter ordre van den Edel Achtb: Heer Gezaghebber behoorlyk verantwoorden en in s Comp:s Cas aftepigen Dat ik my wijders punctueelijk zal gedraagen naar de ordres welke op dit stuk zo door de Hoog Gebiedende Hee„ „ren Meesteren als de Hooge Indiasche Regeering zyn vast gesteld en beraamd, in zo verre die by deese Regeering niet zyn verandert ofte g'amplieerd, welke alteratien en ampliatien ik al meede exactelijk zal nakoomen, mitsgaders de reeds ontworpen Instruc„ „tien en alle zodanige andere Instructien en be„ „veelen als hier omtrent in der tyd nader mog„ „ten worden vastgesteld en g'arresteerd Dit alles en zal ik niet nalaaten om een profijt, schaade, haat ofte gunst Zoo waarlyk help my God Almagtig Nagezien wege 2

← previousnext →