Inventory 2554
Persia · 1,404 pages · 262 segments · open at the Nationaal Archief ↗
English
to be feared that on account of the aforesaid matter, the petitioners could still in time with good foundation be prosecuted criminally. And thirdly, because by the Council, assisted by the co-opted members, and consequently qualified only for the handling of affairs concerning the former Lord General Adriaan Valckenier, there was delivered to the advocate fiscal pro interim at his request a copy of the opinions given by the petitioners in the matter in question, which according to order and custom were kept in the secret chest; whereto the petitioners consider that said meeting was in no way qualified, for the reason that since it is permitted to no member of the Council to reveal the secrets of the assembly, the said assembly was even less authorized to surrender the opinions of the members kept in the secret chest to a fiscal who came to request the same only to make a very detrimental use thereof against the petitioners; it being impossible to operate anything to the contrary against this from the fact that the said opinions had previously already been submitted to Your Right Honourables upon your esteemed order, since this by no means removes the secrecy, because with respect to Your Right Honourables as their lawful sovereign, nothing may be kept secret by the Council of Justice, just as this record of the opinions, after the same had been authenticated by the secretary to be delivered to Your Right Honourables, was locked up again in the secret chest; nor also from the fact that in former times permission was granted by the Council to the advocate fiscal Master Adrianus Bergsma upon his request to be able to demand from the secretariat a copy of all such papers as he might need ex officio, since thereunder can by no means be understood to be included papers that are kept in the secret chest, of which the Noble Lord President has the key in custody, and out of which nothing may be delivered without the prior knowledge and consent of the members. All of which the petitioners have found themselves utterly necessitated to set down hereby, as well as thus to pour out their lawful grievances into the lap of Your Right Honourables, once again with humble request that it may please Your Right Honourables to cast a favorable reflection upon the same and to be willing to maintain the petitioners against the malicious persecutions of the advocate fiscal pro interim, whose primary aim is merely, if possible, provisionally to get the petitioners out of the Council of Justice, in order that he may then, according to his thoughts, play his part all the more vehemently and unconcerned; for which purpose the action which he has initiated against the petitioners was solely excogitated and devised by him, as is clearly to be discerned when one takes into consideration that a citation in person was requested by the fiscal only against the petitioners, but by no means against the former co-opted member Cornelis van Rhiel, notwithstanding said van Rhiel was of one and the same opinion with the petitioners; wherefore, if any substantial action were to be found, the very same request ought to have been made against him as well. Yet that did not happen for the reason that, since he no longer has a seat in the Council of Justice, he can for that reason cause no hindrance or impediment to the fiscal in his dealings; and that Your Right Honourables may further please to take such good measures in this case as you shall judge proper according to your high wisdom. Which doing, etc. Was signed: B: I: Dellafaille, P: W: Lammens, T: P: Woijt, I: Blocquau. Below stood: Agrees. Was signed: I: A: Gerlag, sworn clerk. Collated and agrees. In the year 1742. Batavia, the 14th of December 1742. Veroor, sworn clerk. Wednesday the 21st of November 1742. Present all, except the Lords Woijt, and the water fiscal, the former due to indisposition. By the Noble Lord President Master Jacob there was brought forward today here in Council the following: Friday the 2nd of November 1742. Extract from the minutes of what was transacted and resolved in the Council of India. Four members from the Council of Justice of this Castle, Master Bernhard Jacob Dellafaille, Master Pieter Willem Lammens, Master Theodorus Policarpus Woijt, and Master Jean Blocquau, having initially presented an ample petition, and thereby, for alleged reasons and motives at the end thereof, making request that they might be maintained against the malicious persecutions of the advocate fiscal pro interim Master Nicolaas Jongsma; so, after having considered what is necessary in this regard, it was approved and determined provisionally to interdict the aforementioned advocate fiscal pro interim not only from proceeding with the case against the said four members of the Council or molesting them, but also further from taking prior informations against anyone at all without the prior knowledge and consent of the said Council of Justice, except however those concerning the case of the former Lord Governor General Adriaan Valckenier, wherein action must be taken according to the orders of the lords and masters, and furthermore regarding all private trade or contraband goods discovered by him. Below stood: Agrees. Was signed: P:s A:s v:n D:r Para, principal secretary. So it was determined after resumption thereof to have the same inserted into the memorial of this Council. Below stood: In the presence of me, signed: G:s Schuijlenburg, secretary. Extracted from the memorial of the Honourable Council of Justice of this Castle and agrees: Batavia, date as above. L. Haksteen, sworn clerk.
Dutch transcription
teweesen dat ter saeke voorsz: de Zupp:n in den tijd met fondament nog souden kunnen werden Crimineelijk g'actioneerd: En ten derden, om dat door den raad, g'assisteerd met de geassumeerde Leden, en dien volgende maar alleen tot de behandelingen van zaken den geweesen heer generaal Adriaan Valckenier concerneerende gequalificeert aan den prointe rin advocaat fiscaal op zijn versoek is afgege„ ven Copia van de advisen door de Zupp:tn in de bewuste saeke gegeven, en die volgens ordre ende gebruijk in de secreete casse wierden be„ waard, als waart toe de zupp:ten vermeenen dat die vergadering geensints is gequalificeerd ge„ west, om reden dat nadien het geen Lid van den raad vrij staat de secreete van de vergadering te mogen openbaaren gem: vergadering nog veel minder is bevolgt geweest de advijsen van de heeden in desecreete kasse bewaard werdende aftegeven, aan een fiscaal die deselve alleen quam te versoeken om 'er een zeer nadeelig gebruijk van temaken tegens de zupp:te, konnende hier tegens niets ter contrarie opereiren, dat gem: 2640 gem: advisen bevorens al aan uw hoog Ed:s op derselver g'Eerde ordre waren overgegen alsoo sulx geensints de secretesse wegneemt dewijl bij den raad van Justitie ten op sigte van uw hoog Ed:s als haren wettigen souverain niets secreet mag gehouden werden, gelijk ook dese aante ke„ „ring van de advisen naar dat deselve door den secretaris waren geauthentiseert om aan uw hoog Ed:s overhandigt te werden, wederom in desecreete casse zijn opgeslooten, nogte ook niet, dat bij den raad in vorige tijden aan den advocaat fiscaal m:r Adrianus Bergsma op zijn versoek per„ missen zoude sijn verleend omme ter secretarie te kunnen eijsschen copia van alle sodanige papie„ ren als hij amptshalve mogte benodigt weesen aangesien daar onder op geener hande wijse kun„ Papieren nen verstaan werden,„ begreepen te zijn, die in dese-crette Casse bewaard werden, waar van de Edele heer president de sleutel in bewaaring heeft en uijt dewelke sonder voorkennisse ende toe„ stempminge van de leden niets vermag werden afgegeven, alle het welke de supp:n haar ten uijtter„ sten genecessiteerd hebben bevonden bij desen ter neder neder ter stellen mitsgaders aldus haere regtmatige doliantien uijt testorten in den schoot van uw hoog Ed:s nogmaels met onderdanig versoek dat het uw hoog Ed:s gelieve, op deselve een gunstige reflexie teslaan ende de supp:n tewillen maincteneren tegens de quaet„ aardige vervolgingen van den proiitarim advo„ caat fiscaal, als den welken het voornamentlijk maar te doen is om de supp:ten was het mogelijk bij provisie uijt den raad van Justitie te krijgen ten eijnde als dan na sijne gedagten zijne personagie nog soo veel te vehementer en onbekommer der te konnen speelen, en waar toe d'actie die den selven tegens de Zupp:ten heeft g'enthameerd alleenlijk door hem is geExcogiteerd en uijtgedagt geworden gelijk zulx klaarlijk te bespeuren is, wanneer men in aanmerkinge neemt, dat door den fiscaal alleen tegens de zupp:ten maar geensints tegens het geweese g'assumeerd Lid Cornelis van Rhiel citatie in persoon is versogt geworden, niet Jegenstaande gem: van Rhiel met de zupp:te van een en het zelve advis geweest, zijnde, daar omme ook tegens den selven indien er Eenige wesentlijke actie te vinden was, het eijge versoek hadde moeten gedaan sijn 2641 sijn dog het geene niet geschit is om reden denselven geen sessie in rade van Justitie meer hebbende den fiscaal uijt dien hoofde in zijne bedrijven ook geen hinder of beletsel toebrengen kan, en dat uw hoog Edelens verder in dese saak sodanige goede maat re„ „gulen gelieven teneemen als deselve na haare hoge wijsheijd zullen oordeelen te behooren /onder, stond, 'T welk Doende h: /was getekend/ B: I: bellafaille, P: W: Lammens, T: P: Woijt I: Blocquau, onderstond/ Accordeert / was ge„ tekent/ I: A: Gerlag E:g: clercq. — Gecollationeert en accordeert Ao 1742 Batavia Den 14:' Decembr 1742. Veroor sw: Clercq 2642 Woensdag den 21:' November 1742. Pra„ sentibus omnibus, demptis de Heeren Woijt, en den water Fiscaal de Eerste door indispositie Door den Edelen Heere Praesident M:r Jacob is op heden alhier in Raede overgebragt het onderstaande Vrijdag den 2. November 1742. Aanvanckelijk door vier Leeden uijt den Raed van Iustitie deses Casteels M:r Bernhard Ia„ cob Dellafaille, M:r Pieter Willem Lammens, M:r Theodorus Policarpus woijt, en M:r Jean Blocquau gepresen„ teert sijnde een ampel request, en daar bij om ge allegueerde redenen en motiven in het eijnde van dien versoek doende dat zij tegens de maataar„ dige vervolgingen van den pro interim Advocaet Fiscael M:r Nicolaas Iongsma, mogten gemainctineert worden; soo is het nodige ten desen opsigte overwogen sijnde goet gevonden en verstaan den proiterim Advocaat Fiscael interdiceeren voormelt bij provisie niet alleen te # met de zaak tegens gedagte vier leeden van den Raed voort te gaan ofte molesteeren, maar ook verder Extract uijt de Notulen van 't Gebesoigneerde en geresol„ veerde in Rade van India het op het nemen van praecedente informatien tegen alle en een igelijk buijten voorkennisse en toe stemminge van gemelte Raed van Justitie, uijtgesondert nogtans die geene, Concerneerend de saak van den gewesene Heer Gouverneur Ge„ nerael Adriaan Valckenier, waarin na de ordres der seeren en meesters sal moeten gehandelt werden, en voorts omtrent alle pa ticulieren handel ofte Contra bande wharen, bij hem werdende ontdekt. /:onderstond:/ ac„ cordeert /:was getekent:/ P:s A=s v:n D:r Pa„ ra p:l secrets: Soo is na resumptie van dien verstaan, het selve in het memoriael van desen Raede te doen insereeren. /:onder„ stond :/ in kennisse van mij /:getekent:/ G:s Schuijlen burg secretsz: GeExtraheert uijt het memoriael van den Agtb: Raed van Justite deses Casteels en accordeert: Batavia datum ut supra L Haksteen adv: Gesv: Cler
English
Wednesday the 28th of November 1742. Present all except the gentlemen Dellafaille and Woijt. By the Honorable President Jacob Lakeman, Master of Laws, the below Extract was brought into the council today, accompanied by a copy of the writing mentioned therein, the one and the other reading as follows: Extract from the minutes of what was transacted and resolved in the Council of India. Friday the 16th of November Anno 1742. Likewise, upon the request made by the Councillor Extraordinary and President in the aforesaid council, Jacob Lakeman, Master of Laws, it was approved to deliver a copy of the writing presented to this government on the 2nd instant by the aforementioned members Dellafaille, Lammens, Woijt, and Blocquau, to the Honorable Council of Justice of this Castle. Below stood: Agreed. Was signed: Petrus Albertus van der Parra, Secretary. Thus, after resumption of the same, it was agreed to have it inserted into the memorial of the Council. Below stood: In my presence. Was signed: Schuylenburg, Secretary. Extracted from the memorial of the Honorable Council of Justice of this Castle and agreed. Batavia, date as above. Haksteen, Advocate, Sworn Clerk. [illegible] The 22nd of June 1740. 5 Batavia 1743. Ordinance and Instruction for the Council of Justice of the Dutch East Indies, Residing at Batavia. Chapter 1. Concerning the President and the Councillors of Justice in General. Article 1. The President and Councillors of Justice shall be chosen and appointed by the Directors of the General Dutch East India Company in the name and on behalf of their High Mightinesses the States General of the United Netherlands. Article 2. The Council of Justice shall consist of a President, eight ordinary Councillors, and extraordinary Councillors, and shall also be reinforced and provided with an Advocate Fiscal, alongside a Water Fiscal, both of whom shall also have a concluding vote in civil matters, as well as a Secretary or Registrar, and two sworn clerks, all capable and well-qualified persons. And henceforth, in all commissions, mandates, provisions of grace, and in all other acts, they shall be named and titled: The President and Councillors of the Honorable Council of Justice of the Dutch East Indies. Article 3. They must also be of the Reformed Religion and make profession thereof. Article 4. Furthermore, all members of the aforementioned Council, and the respective Fiscals, or at least the Advocate Fiscal, must be Doctors of Both Laws. Article 5. The Council of Justice shall hold its residence within the capital city of Batavia, situated on the island of Great Java. Article 6. And in the aforesaid Council there shall not serve at the same time father and son, father-in-law and son-in-law, or brothers and brothers-in-law, provided however that such arising affinity shall present no obstacle. Article 7. Furthermore, the Councillors shall also not be permitted to judge in matters of those who are related to them up to and including the sixth degree, as well in consanguinity as in affinity. Article 8. None of the Councillors shall be tax farmers, nor partners, nor also sureties or counter-sureties of the same, directly or indirectly. Article 9. [illegible] Article 10. Likewise, they shall accept no gifts, presents, or donations from anyone who has, or appears likely to have, a lawsuit before the Council, upon suspension or forfeiture of their status and office, and upon further penalty that both the recipient and the giver shall moreover be corrected arbitrarily, all according to the exigency of matters. Article 11. Item, those of the Council shall give no advice or counsel in their case to parties who have, or appear likely to get, any lawsuit before them; and in the event that one of the members should unwittingly have given any advice or counsel to someone, and that matter were later aired before the Council, such person shall be obliged to recuse himself therefrom, upon penalty: for the first offense, of being suspended from their office and service for the term of one year, and for the second offense, of being deprived of status and dignity. Article 12. No one from the Council shall reveal the secrets and the held deliberations, arguments, and discussions concerning the matters pending litigation and being handled there, upon the same penalty as in the immediately preceding article. Article 13. Every year on the first court day after New Year, each member of the Council shall take the oath of purgation into the hands of the President, and he in turn from the senior or next Councillor, in the manner as follows: We declare and swear not to have received or enjoyed, over the past year, any gifts small or large from anyone who has had business before this Council or who appeared likely to get business before it, neither we ourselves nor, to our knowledge, our wives, children, families, or whomever it might be that may pertain to us, directly or indirectly; as we also promise henceforth to guard ourselves therefrom sacredly and religiously, saying in confirmation thereof: So truly help us God Almighty! Article 14. Also, each member shall be obliged, upon the slightest suspicion, to clear himself against the other in the manner aforesaid. Article 15. Likewise, the parties, or whichever one of them upon whom suspicion falls, shall be obliged by oath to declare that they have not promised, nor will promise, to give anything directly or indirectly to anyone of the Council. Article 16. The aforesaid President and Council shall administer justice and render judgment in the name and
Dutch transcription
2643 Woensdag den 28:' November 1742 Presentibus omnibus demptis d' heeren Dellafaille, en woijt door den Ed: heere president m.:r Iacob Lakeman is op heeden alhier in rade overgebragt het onderstaande Extract verseld van een Copia van het geschrift daarbij gemelt luijdende het een en ander als volgt Extract uijt de natulen van het gebesoigneerde en Geresolveerde in radevan India Vrijdag den 16:e November Ao 1742 ook is op het gedaan verzoek van den heer raad Extra„ ordinair en president in voorm: rade m:r Jacob Lakeman goed gevonden copia van het geschrift door voorm: leeden, Dellataille, Lammens, Woijt en Blocquau den 2:' Courant aan dese regeer: gepresenteert aan den agtb raad van Justitie deses Casteels aftegeven, onderstond accordeert was getekent P:s a:s v:n d:r parra Lec=s Zoo is na resumtie van het selve verstaan in 't memoriael van den raad te doen jnsereeren onderstond, in kennisse van mij was getekent 9=s schuylenburg secrets: G'Extraheerd uijt het memoriael van den agtb: raad van Justitie deses Cas„ teels en Accordeert Batavia datum uitsupra. Haksteen adv„s Gesw: Clercq op. 644 te en door s Raden, in Civile n hebben, sworen de personen Rasident Advocaet randementen, in genoemt Raden le Neder¬ ende van laten werden Raden India. den 5 Bat: 2644 den 22. Junij 1740. 5 Bat: 1743 Ordonnantie, en Instructie voor den Raad van Iustitie van Nederlands India, Resideerende tot Batavia. Capittel 1. Aangaande den Praesident, en de Raden van Justitie in het generael. Art: 1. De Praesident, ende Raden van Iustitie sullen door de Heeren Bewindhebberen van de Generale Neder„ landse oost Indische comp:e in den naem, ende van wegen haer Hoogmogende de Heeren staten Generael der vereenigde Nederlanden werden verkoren, en aangestelt. De Raad van Justitie sal bestaan uijt een Rasident .. . .extraordinaris Raden, agt ordinarisen als ook gesterkt, en versien wesen met een Advocaet Fiscael, benevens een water Fiscael, die beijde in civile saken mede een concludeerende stem zullen hebben, als mede een secretaris, of Griffier, en twee gesworen Clercquen, alle bequame en welgequalificeerde personen En Zullen voortaen in alle Commisseen, Mandementen, Provisien van gratie, en in alle andere acten genoemt en gequalificeert werden De Praesident, en Raden van den agtb: Raad van Justitie van Nederlands Jndia: 2. Ook moeten wesen Van de gereformeerde Goddienst, en daar van professie doen Mitsgaders alle de leden van den gem: Raad, en de Respective Fiscaels, ofte ten minsten de Advocaet Fiscael Doctoren in beijde de regten De Raad van Justitie sal haere residentie houden binnen de hoofdstad Batavia, gelegen op het Eijland Groot Jata En zullen in voorsz: Raad niet tegelijk mogen fungeeren Vader en zoon, schoon vader en schoon zoon, of Broeders ende swagers, mits nogtans dat sodanige op Komende affiniteijt geen verhindering sal geven. Vervolgens sullen de Raden ook niet mogen jugeeren in zaken der genen, die hen lieden bestaan tot in den sesde Graad inclusive, soin confanquiniteijt, als in affiniteijt. Gene van de Raden zullen pagters, nog mede „standers nogte ook borgen ofte contraborgen deselver direct of indirect mogen wesen. So mede zullen zij geene gifften, gaven of geschenken 6. 7. 8. 10. 2645 geschenken aanneemen van ijmand, die voor den Raad Proces heeft, of apparent hebben zal, op suspensie, of verval van haren staet en officie, en op verdere pane, dat so wel den aanneemen, als schenker boven dien arbitralijk zal gecorrigeert werden, alles na exigentie van saken. Jtem en sullen die van den Raed parthijen die voor haar eenig Proces hebben, of apparent staen te krijgen, in hunne zaeke geen advijs, off Raad geven, en bij aldien een der leden ijmand onweetens mogte eenig advijs, of raad gegeven hebben, en dat die zaek nader hand voor den Raad geventileert wierd, so sal de sodanige gehouden zijn, zig zelven daer van te excuseeren, op peene: van voor de eerste reijse van haer lieder ampt en dienst voor den tijd van Een Jaer gesuspendeert, en voor de tweede reijse van staat en digniteijt gepriveert te zullen werden. Niemand uijt den Raad zal de geheijmen, en Gehouden besoignes, raisonnementen, en deliberatien over de zaken aldaer litis pendent, en verhandelt werdende, mogen reveleeren, op gelijke pane als in het even voorgaande articul: 13. „ neuwe Alle Jaren den eersten Regtdag nae ajaer sal ider Lid des Raads in handen van den Praesident, en 11. 12. „ En die wederom van den oudsten of volgenden Raad den eed van purge moeten afleggen in manieren als volgt: Wij Verklaren en sweeren het voorleden Jaer van niemand, die voor desen Raad te doen heeft gehad, of apparent stond te doen te Krijgen, Eenige geschenken kleijn, of groot ontfangen, of genoten te hebben, nog wij selven, nog on„ „ses weetens, onse huijsvrouwen, Kinderen, familien of wie het ook mogte wesen, die ons mogen aangaan, directelijk, nog indirectelijk; ge„ lijk wij ook voortaan beloven, ons daar voor heijliglijk, en religieus te wagten, tot be„ „kragtinge van dien seggende, soo waarlijk helpe ons God almagtig! Ook zal ider Lid gehouden zijn op de minste suspicie„ sig tegens den anderen invoegen voorsz: te suijveren. Jnsgelijks sullende parthijen of een derselver, op welke suspicie valt, bij eeden gehouden wesen te verklaren, dat zij aan niemand van den Raad directelijk, of indirectelijk ietwes hebben belooft, ofte ook zullen beloven te geven. De voorsz: Praesident, en Rade zullen Justitie administreeren, en Regt doen: in den naeme, en 14. 15. 16.
English
14. And they in turn must take the oath of purgation from the eldest or following Councillor in the manner as follows: We declare and swear that in the past year we have not received or enjoyed any gifts, small or large, from anyone who had business before this Council, or who was likely to have business before it, neither we ourselves, nor to our knowledge our wives, children, servants, or whosoever it might be that pertains to us, directly or indirectly; just as we also promise henceforth to refrain from this sacredly and religiously, in confirmation whereof saying, so truly help us God Almighty! 15. Also, each Member shall be required, upon the slightest suspicion, to clear himself against the other in the manner aforesaid. Likewise, the parties or either of them upon whom suspicion falls shall be bound by oath to declare that they have not promised, nor will promise to give, anything directly or indirectly to anyone of the Council. 16. The aforesaid President and Councillors shall administer justice and do right: in the name 17. and on behalf of Their High Mightinesses the Lords States General of the United Netherlands. Thus to all those who require it, without respect of persons, be they rich or poor, great or small, of whatever state or condition they might be, without favor, fear, simulation or dissimulation, they shall do law and justice, and consequently cause their judgments, whether sentences, decrees, ordinances, or orders, to be executed and carried into effect. 18. To which end also all the respective officers in Nederlands Jndia, none excluded, are charged and ordered, as they are charged and ordered by virtue hereof, that upon the admonition and authorization of the aforesaid President and Councillors, they shall grant proper assistance to their Fiscals, Ministers, Bailiffs, and executioners for the execution of the issued Sentences, Decrees, ordinances, and orders, upon forfeiture of their offices, and arbitrary correction according to the exigency of the matter. 19. And the High Government of Nederlands oost Jndia shall also be bound, in the administration of Justice and the execution thereof, to help and assist the said Council against everyone. 20. Furthermore, if it should happen that the Council of Justice, through death or other casualties, becomes so reduced and weakened that Justice would thereby be delayed, and matters could not be properly dispatched, the vacant places shall then, upon the representation of the President and Councillors, be filled in the meantime by the High Indian Government with capable and experienced subjects, for as long as the said Council shall need and require them for the service of Justice. 21. The Members to be assumed must at least be provided with the qualification of Merchant. 22. The ordinary Meetings, court day, and roll call shall be held by the aforesaid Council on Wednesday mornings at half past eight o'clock, and furthermore they shall dispatch there, after the conclusion of the roll, the presented petitions which shall be handed over to the President, 23. to the end that they be disposed of by the Clerk or Secretary in such manner as shall have been concluded by the Council, after which the same shall be signed as soon as possible by the Clerk or secretary and issued to the petitioners. 24. And the ordinary recesses for the said Council shall be from the first Wednesday in October to the first Wednesday in November, and from the second Wednesday in March to the first Wednesday in April. 25. In the examining, reviewing, and disposing of lawsuits, there must be no fewer, regarding criminal matters, than seven, and regarding civil matters, no fewer than five Councillors from the beginning to the end. 26. Likewise, the aforesaid President and Councillors shall appear in the Council Chamber at both ordinary and extraordinary meetings, and must remain there from half past seven in the morning until eleven o'clock, or for as long as matters, subject to the approval of the President, shall require, without being permitted to depart therefrom earlier, unless for weighty and well-founded reasons.
Dutch transcription
2646 En van wegens Haer Hoogmogende de heeren Staten Generael der Vereenigde Nederlanden Dus allen de ingeenen, die des requireeren, sonder Aan zien van personen het sij rijk, of arm, groot, of Kleijn van wat staat of conditie hij zoude mo„ „gen wesen, sonder gunst, vreese, simulatie of diffimulatie, regtten, en Justitie doen, vervolgens hare gewijsders, so sententien decreten, ordonnantien als appoinctementen doen executeeren, en ten effecte brengen. Tot welken eijnde dan ook alle de respective officieren in Nederlands Jndia, niemand uijtge¬ „sondert werden gelast, en geordonneert, gelijk zij uijt kragte deser gelast en geordonneert werden, dat zij op vermannige en authorisatie van voorsz: Praesident en Raden haer Lieder Fiscaels, Ministers, Deurwaerders, en geweldigers tot het executeeren van de gewesene Sententien Decreten ordonnantien, en appoinctementen behoorlijke assistentie zullen doen, op verbeur „de van haer lieder ampten, en arbitrale correc„ tie na exigentie van saeken. 19. En Zal mede de hoge Regeringe van Nederlands oost Jndia;, in het doen van de Justitie ende executie 17. 18. b En die wederom van den oudsten of volgenden Raad den eed van purge moeten afleggen in manieren als volgt: Wij Verklaren en sweeren het voorleden Jaer van niemand, die voor desen Raad te doen hee gehad, of apparent stond te doen te Krijgen Eenige geschenken Kleijn, of groot ontfange of genoten te hebben, nog wij selven, nog ses weetens, onse huijsvrouwen, Kinderen, same of wie het ook mogte wesen, die ons mogen aangaan, directelijk, nog indirectelijk; g lijk wij ook voortaan beloven, ons daarv heijliglijk, en religieus te wagten, tot be„ kragtinge van dien seggende, soo waarlijk helpe ons God almagtig! Ook zal ider Lid gehouden zijn op de minste susf sig tegens den anderen invoegen voorsz: te suijveren. Jnsgelijks sullende parthijen of een derselver, op welke suspicie valt, bij eeden gehouden wesen te verklaren, dat zij aan niemand van den Ro directelijk, of indirectelijk ietwes hebben bel ofte ook zullen beloven te geven. De voorsz: Praesident, en Rade zullen Justit„ administreeren, en Regt doen: in den naeme en 14. 15. 16. 2646 En van wegens Haer Hoogmogende de heeren Staten Generael der Vereenigde Nederlanden Dus allen de ingeenen, die des requireeren, sonder Aan zien van personen het sij rijk, of arm, groot, of Kleijn van wat staat of conditie hij zoude mo¬ „gen wesen, sonder gunst, vreese, simulatie of diffimulatie, regtten, en Justitie doen, vervolgens hare gewijsders, so sententien decreten, ordonnantien als appoinctementen doen executeeren, en ten effecte brengen. Tot welken eijnde dan ook alle de respective officieren in Nederlands Jndia, niemand uijtge¬ „sondert werden gelast, en geordonneert, gelijk zij uijt kragte deser gelast en geordonneert werden, dat zij op vermannige en authorisatie van voorsz: Praesident en Raden haer Lieder Fiscaels, Ministers, Deurwaerders, en geweldigers tot het executeeren van de gewesene Sententien Decreten ordonnantien, en appoinctementen behoorlijke assistentie zullen doen, op verbeur „de van haer lieder ampten, en arbitrale correc„ tie na exigentie van saeken. En Zal mede de hoge Regeringe van Nederlands oost Jndia:, in het doen van de Justitie ende 18. executie - 17. 19. Executie van dien, gehouden zijn den gemelden Raad te helpen en bijstand te doen tegens Een ijgelijk Verders, so het quam te gebeuren, dat de Raad van Justitie door sterfte, of andere toevallen sodanig vermindert en swak wierde, dat de Justitie daar door soude werden veragtert, en de zaken niet na behoren konden werden geëxpedieert, sullen als dan door de Hoog Jndiasche Regeeringe, op het vertoog van den Rraesident en Raden, de Vacante plaetsen Met bequame en ervarene subjecten intuu¬ „schen werden vervult, tot so lange de gemel„ de Raad deselve ten dienste der Justitie Sa Nodig hebben, en requireeren. 21. Sullende die te assumeerene Leden ten minste Moeten wesen Voorsien met de qualiteijt van Coopman. De ordinaris Vergaderingen, regtdag, en Koll Sal men bij Voorschreven Rade houden op woenst agt, des morgens ten half „ uuren, en verders aldaar na het aflopen van de rolle, depecheren de gepraesenteerde requesten, de welke aan den Praesident sullen werden overgegeven ten 20. 22. 2647. Ten fine daarop door den Griffier of Secretaris te doen appoincteeren, so, en in diervoegen, als bij den Raad sal wesen geconcludeert, waer nae deselve ten spoedigsten door den Griffier of secretaris geteijkendt en aan de supplianten uijt gegeven sullen werden En sullen de ordinaris vacantien voor gemelden Rade wesen van den eersten Woensdag in October, tot den eersten Woensdag in November, en van den tweeden Woensdag in Maert tot den eersten Woensdag in April. Bij het examineeren, visiteeren en afdoen van Processen, zullen geen minder, ontrent het cri„ mineele, als seven, en aengaande het civile, niet minder als vijff Raden moeten wesen van den beginne tot den eijnde toe. Jtem zullende voorschreven Praesident en Raadslieden in de Raad Camer, so op ordinaris, als Extraordinaris vergaderingen verschijnen en van 's morgens ten half agten tot elffuuren aldaer moeten blijven, of wel so lange als de zaken, ter goedkeuringe van den Praesident, zullen vereijsschen, sonder daar van eerder te mogen scheijden; ten zij om gewigtige, en gefundeerde redenen 26. 23. 24. 25.
English
26. Subsequently, the members of the Council shall not be permitted to absent themselves on the prescribed meeting days, except with the prior knowledge of the President, or of the person who shall preside in his place. 27. The aforementioned Council shall take cognizance of all cases of Appeal and Reformation that must devolve to them from the Court of Batavia, and the other respective Judicial Colleges at all outer Outposts, under which Cabo de Goede hoop shall also be included, likewise from all other lower courts, as well as of cases concerning the reduction of awards of Arbiters or amicable mediators. 28. So that from now on all requests for reductions, reformations, and appeals, not only without, but also with the clause of relief against the improper interjection, elevation, and prosecution of the appeals, shall be made directly to the repeatedly mentioned Council of Justice, and that the documents used and submitted in the previous instances shall also be sent to them under an orderly Inventory, duly sealed and certified, by letter. 29. Likewise, the aforesaid Council shall in the First Instance take cognizance of cases in which justice has been denied by the aforementioned and other judges, or improperly delayed by way of evocation. 30. Furthermore, the same Council shall cause exact inquiries and investigations to be made into the abuses and offenses of all the Fiscals, Bailiffs, Landdrosts, and other officers serving in Nederlands India; and having heard them, correct the same according to the circumstances of the cases, and if it is found that they are guilty for substantial reasons, provisionally suspend them from their services and offices, of which immediate notice shall be given by the President to the High Government, in order to be able to fill those positions in the interim with the advice and communication of the aforesaid Council, as far as concerns both the Advocate Fiscal of Nederlands India and the Water Fiscal at Batavia, which advice and communication must also take place when the last-mentioned officers, for good reasons, excuse themselves from their office in this or that case. 31. The aforementioned President and Councilors shall also in the first instance, for the preservation of the country's freedom, rights, highness, lordship, sovereignty, finances, domains, and so forth, administer Justice, but not terminate nor conclude therein without the President having consulted with the High Indian Government concerning this and having taken its advice. 32. All cases, both Civil and Criminal, concerning the Company's servants, none excluded, also such persons who are discharged with the satisfaction of the High Government from the Company's service, retaining their rank and status that they held in the service, likewise those who receive, obtain, and retain board money and wages on behalf of the Honorable Company, shall be heard in the First Instance before the Council of Justice. 33. And when an offense is committed between burghers, or other residents and inhabitants, and the Company's servants, the officer who by prevention has first arrested or detained the offenders, or has begun gathering information on the offense, shall challenge and bring to trial before the said Council of Justice both the Company's Servants and the aforesaid burghers and inhabitants, and vice versa. 34. Likewise, the aforementioned Council shall in the first instance be allowed to take cognizance of cases concerning foreign Merchants having no fixed abode or residence in the Company's territory, whether they should commit an offense in Batavia, or wish to institute any actions against one another, or by whomsoever they might be brought to court, so that all arrests and provisional judicial measures concerning the aforementioned foreign Merchants must be requested of and granted by the same Council. 35. Likewise of cases of admiralty and piracy, or those concerning navigation, namely when foreign nations have harmed their people or ships abroad within the jurisdiction of Nederlands Oost India, or in the seas thereof, those of the Company, as well as the burghers and inhabitants of Batavia, or the residents and inhabitants of its Colonies, and such like. 36. All cases concerning tolls, leases, and licenses, under which are also included all public tavern-keepers and innkeepers who must pay the leases monthly, shall also come before the Council by direct action. 37. Likewise all abuses, excesses, and offenses committed by the Military, both on land and on water. 38. As well as all cases in possessory matters, with that which depends thereon, such as of maintenance, spoliation, and complaints, both between residents and inhabitants of the Colony, and foreigners and neighbors. 39. Widows, orphans, and other wretched persons shall also be permitted to bring their cases before the Council in the first instance, but not when they have acquired by assignment or conveyance the claims of persons who do not possess such a privilege. 40. Likewise, the Council shall take cognizance of cases concerning the coinage, that is to say, if anyone, of whatever condition or status he might be, has counterfeited, debased, or clipped the coins, whether of the Generality, or of one of the seven Provinces, or others that are current in Nederlands India. 41. Likewise of all Judicial disputes arising between the respective governments and commanderies, directorates, chief-settlements, residencies, cities, and further subordinate outposts.
Dutch transcription
26. Vervolgens zullen de leden van den Raad haer op de voorschreve vergaderdagen niet mogen absenteeren dan bij Voorkennisse van den Praesident, ofte van den genen, die in sijn plaets praesideeren sal. De Raad voorschreten sal kennisse nemen van alle zaken van Appel, en Reformatie, die van de Geregte van Batavia, en de verdere respective Judiciele Collegien op alle buijten Comptoiren waaronder Cabo de Goede hoop mede begreepen zal zijn, item van alle andere lagere regtbanken aan haer moeten de volveeren, als mede van zaken in materie van reductie, van uijtspraken van Arbiters, ofte goede manen. 28. Invoege dat van nu voortaan alle versoeken van reductien reformatien, en appellen niet alleen sonder, maer ook met de clausule van relief jegen de indebite interjectie, verheffinge, en prosecutie der appellatien aan den meergemelden Raad van Justitie direct zullen werden gedaan, en dat ook aan haer de stucken in de vorige instantien gedient hebbende, en overgelegt zijnde, onderex eenen ordentelijken Inventaris behorelijk geca euangeliseert per missive sullen werden toegesonde Jtem sal bij den voorsz: Raad ter Eerster Instantie Kennisse werden genomen van zaken in welke bij 27. 24. 2648 bij voorschrete ende andere regteren regt geweigert, ofte ongehoorelijk gedilaijeerd werd bij wege van evocatie Voorts sal deselve Raad exactelijk doen informeeren, en inquireeren op de abuijsen, en delicten van alle de Fiscalen, Bailluwten, land Drosten, en andere officieren, fungee¬ rende in Nederlands Jndia; en die gehoort zijnde, deselve na gelegentheijd van zaken Corrigeeren, en in dien bevonden werd dat zij bij merkelijke redenen schuld hebben, hen bij provisie mogen suspendeeren van hare diensten en officien, waar van door den Praesident immediaet aan de hoge Regeeringe kennisse sal gegeven werden, omme die bedieningen intusschen te kunnen suppleeren met advijs en Communicatie van den voors: Raad, voor soo wel den advocaat Fiscaal van Nederlands Jndia, en den Water Fiscaal tot Batavia, aangaat, welk advijs en communicatie ook stand sullen moeten grijpen, wanneer laast gemelde officieren om redenen sig in officio van dese of gene saaken komen te excuseren. Ook sullen de voorschreven Reesident en Raden in de' eer„ „ste instantie tot conservatie van 's lands vrijheijd, regten, hoog„ „heijd, heerlijkheijd, souverainiteijt finantien, domeijnen en 30. 31. — En so Voorts, Justitie expedieeren, dog daarinne niet termineeren nog sluijten, sonder dat den Praesident met de hoge Jndiasche Regeeringe des wegens ge„ concerteert, en desselfs advis ingenomen zal hebben Alle Zaken, so Eikiel, als Crimineel, concerneer „de 's Comp:s dienaren, niemand uijtgesondert, ook sodanig personen, die ten genoegen der hoge Regering uijt 's Com„ „gnies dienst werden ontslagen, behoudens haere van en qualiteijt, die sij in den dienst hebben gehad, ite die van wegen d'E: Compagnie Kostgeld en gagie geniet bekomen, en behouden, zullen ter Eerster instantie Voor den Raad van Justitie Werden geventileert En wanneer tusschen borgers, of andere in of opgeseten En Compagnies dienaren gedelinqueert werd, zal de officier, de welke bij praeventie de delinquanten eerst in arrest, of hegtenis heeft gesteld, ofte op het delict begonnen informatien inte winnen, deselve so wel 's Compagnies Dienaren, als de borgers, in opgesetenen voornoemd en so vile versa Calangeeren, en 1 regt stellen voor gemelden Raad van Justitie. Jtem sal voorschreve Raad in den eersten kennisse mogen 32. 33. 34. 2649 Nemen van Zaken, rakende vreemde Coopluijden, geene vaste voonsteede ofte residentie in 's Compagnies gebied hebbende, het zij dat deselve op batavia quamen te delinqueeren, ofte tegens den anderen eenige actien wilden institueeren, dan wel door wie het zij in Regten betrocken mogten werden, sulks dat alle arresten, en provisien van Justitie concer„ „neerende voorschreve vreemde Cooplieden bij denselven Raad sullen moeten versogt, en verleent werden Jtem van zaken van admiraal, en piraatschap, ofte die concerneeren de zeevaart, wanneer namentlyk vreemde natien haer volk, of scheepen buijten'slands in het ressort van Nederlands Oost India, ofte in de zeën van dien beschadigt hadden, die van de Compagnie, als mede de borgers, en inwoonders van Batavia, dan wel de op en ingesetenen van desselfs Colonien, en wat des meer zij. sullen ook voor den Raad Komen in rauw actie alle de zaken concerneerende tollen, pagten, en licenten, Waar onder ook begreepen zijn alle openbaere tap„ „pers, en herbergiers, de welke maandelijks de pag„ „ten moeten opbrengen 36. 35. sse iss 37. Jtem alle abuijsen, excessen, en delicten begaan bij de Militairen soo te land, als te water Mitsgaders alle Zaken in materie possessoir, met het geene daar aan dependeert, als van maincteni spolie, en Complaincten so wel, tusschen op en inge „setenen der Colonie, als vreemdelingen, en nabuuren Weduwen weesen, en andere miserable personen sullen ook ter eerster instantie hare zaken voor den Raad mogen brengen, dog niet, wanneer deselve bij Cassie, off transport zijn gekomen aan de actien van al zulke personen, Een diergelijke priviligie niet hebbende Jtem sal de Raad Kennisse nemen van Zaken, raken¬ „de de munte, dat is te verstaan, so bij aldien ijmand, van wat Conditie of staat hij mogte wesen de munten, so van de generaliteijt, als van een der seven Provintien dan wel andere, die in Nederlands Jndia gangbaer zijn, hadde nagemaekt, vervalst, ofte besnoeijt Jtem van alle Judicieele verschillen, die tusschen de respective gouvernementen en Commandementen, di„ „rectien, opperhoofdschappen, en residentien, steeden 37. 38 39. 40. 41.
English
2650 cities and Colleges, belonging under the jurisdiction of the Company, shall arise and emerge. Those who reside under an ordinary Judge in India shall from now on not be permitted to bind one another to stand trial elsewhere by prorogation or submission of jurisdiction in matters not exceeding the sum up to which their ordinary Judge is permitted to rule by arrest, up to which point the privilege of widows, orphans, and other miserable persons shall likewise cease. However, for parties residing under different judges, the debtors shall not be subject to the Council of Justice by prorogation of jurisdiction, unless they have expressly and specifically submitted themselves to the jurisdiction of the aforementioned Council and the claims exceed the sum of 50 Rijksdaalders. Subsequently, the said Council shall also have and take cognizance of all criminal cases and offenses that have lapsed by prescription and remained unpunished. 43. 45. 42. and 44. 45. The Council of Justice shall have the authority and the power to examine the documents and proceedings upon which the lower courts in Dutch India proceeded extraordinarily and the death penalty was subsequently inflicted, in order to investigate whether the crime was estimated and punished according to its nature, and the lower courts shall then also be required to hand over or send the aforementioned trial documents, in the manner in which they may have been sealed and properly authenticated, to the said Council at the first summons. Item, the same Council may admit all persons, none excluded, by prevention to purgation. The Council shall also have and take cognizance of matters where the validity of customs, practices, local statutes, or usages are challenged, and may also declare them to be corrupt and abolish and annul them as invalid if it is found that this ought to be done. 46. 48. 47. 48. 2651 On the other hand, the Council of Justice shall not meddle with or concern itself with the granting or dispatching of benefits of inventory, civil requests for relief from contracts, substantial and extrajudicial grievances, nor of letters of cession, respite, and inducement, nor of letters of grace and pardon, but all of these shall be requested and expedited by the Governor General and Councillors of India, yet not otherwise, with respect to the matters and persons which are known to and under the judicature of the Council, than with a committimus to the Council for the purpose of ratification, under which are nevertheless not included letters of abolition and pardon after sentence, which the sovereign could grant without ratification out of infinite power of grace. However, the Council may decree and grant civil requests to be relieved of errors, omissions, and negligences committed in judicial acts, namely of expiration or default of peremptory delays, fatal times, and other such matters. 50. 49. 50. The Council shall also be authorized to grant to anyone penal mandates and injunctions of arrest, item to institute an action on the law of defamation, in respect of which proceedings shall be conducted before the same Council in the manner as is to follow hereafter. Furthermore, when any of its mandates, provisions of justice, sentences, orders, and the like, would have to be served or executed upon persons in the fatherland or residing at the outer stations of the aforementioned Company of India, the Council shall be obligated to submit all such mandates, etc., together with a minute, in the Council of India, with the request that the same may be sent to the place where the summoned and required parties reside, in order to be served upon them according to their form and content. Finally, the Governor General and Councillors of Dutch India shall not cause any hindrance or impediment, whether by oral or written orders, 51. 52. 2652 orders or otherwise, to the aforementioned President and Councillors in matters of justice brought to their knowledge and pending, but shall allow them freely to administer it and to execute their passed sentences, judgments, ordinances, orders, and other decrees. And should it happen that through importunate solicitations or otherwise through lamentations, sub- and obreptitiously obtained by any persons who have a lawsuit pending before the same Council, closed letters or resolutions on behalf of the Governor General and Councillors of India might have been impetrated and presented, tending to the obstruction or retardation of the course of justice, the aforementioned Councillors shall nevertheless not fail to proceed further in the case, but shall nonetheless be required as quickly as possible, with all due respect and friendliness, to write back and to remonstrate to the Governor General and the Councillors of Dutch India in the manner aforementioned why they consider themselves unable to comply with such orders. And in case the Governor General and the Councillors of India should not think fit to accept the aforementioned 53. turn over. 54.
Dutch transcription
2650 steeden en Collegien, gehoorende onder het resort van de Compagnie, spruijten, en opreijsen sullen Die Geene, die onder eenen dagelijksen Regter in Jndia„ zijn geseten, zullen van nu voortaan den een den anderen niet mogen verbinden, alders te regt te staan bij Prorogatie, of onder werpinge van Jurisdictie in zaken niet excedeerende de somme tot welke hunnen dagelijksen Regter is toegestaan bij arrest te wijsen, tot hoe verre mede zal cesseeren het privile„ „gie van Weduwen, Weesen, en andere miserable per¬ Sonen Dog parthijen woonende onder verschijde regters en sullen de debiteurs bij prorogatie van Jurisdictie „niet betrekbaer wesen voor den Raad van Justitie ten ware zij haer zelven uijt drukkelijk en specifi¬ „ce de Jurisdictie van den voorsz: Rade hadden onder„ worpen ende actien waeren surpasserende de somma van 50 Rijxd=s Vervolgens zal gemelde Raad ook Kennisse hebben, en nemen van alle crimineele zaken, en excessen verjaert, en ongecorrigeert gebleven. 43. 45 42. en 44. 45. De Raad van Justitie, sal de authoriteijt en de mag hebben, om te examineeren de stucken en proceduren, Waerop bij de lage Regtbanken in Nederlands Indi Extraordinaris geprocedeert en de straffe des doods na Geinfligeert is geworden, ten fine te onder zoek of het delict na zijn qualiteijt is geëstimeert, gestrafft geworden, en sullen dan ook de lage Regtbanken gehouden zijn de voorschreven proces stúcken, invoegen als die mogte zijn gesloten behoorlijk geeuangelizeert aan gemelde Rade op de eerste aanmaaninge over te geven ofte senden Jtem sal deselve Raad alle personen, niemand uijt gesondert bij praeventie mogen ontfangen ter purg De Raad sal ook Kennisse hebben, en nemen van zaken, alwaer van ordeugdelijkheijd gecalangeert war„ „den costumen, gewoontens, Keuren of herkomen, ook deselve mogen declareeren, corrupteelen, en dit als ondeugdelijk aboleeren, en te niete doen bij aldien sal bevonden werden, dat het also behoorde te geschieden. 46: 48 47. 48. 2651 Daer en tegens sal de Raad van Justitie haer niet bemoeijen, en bekreunen met het verleenen, ofte depecheeren van beneficien van Jnventaris, requesten civile tot relivementen van Contracten, substantiee„ le en extra Judicieele beswaernissen nogte van Mandementen van cessie, respijt, en inductie, nogte tan brieven van gratien en pandon, maer zullen al¬ le deselve versogt, en geëxpedieert werden bij den gouverneur Generaal ende Raden van India, dog niet anders (: ten respecte van de saken personen, welke ter kennisse en onder de Judicature van den Raad sijn staande :/ dan met Committimus aan den Rade ten fine van intermemente, waar onder nogtans niet werden begreepen brieven van abolitie, en pardon naar sententie die de souverain sonder interinement ext in finitia gratice potestate soude kunnen verleenen Egter sal de Raad mogen decerneeren en verleenen Requesten Citiel, omme gereleveert te werden van fauten, omissien, en versuijmenissen in Jndicieele actens geschied, te weten, van verloop, of verstek van peremptoire dilaijen, fatale tijden en andere dierge„ „lijke,— 50. 49. 50. Ook sal de Raad bevoegt wesen aan een ijgelijk te verleenen mandamenten, en interdictien poenael, van arresten, item om er lege diffamari actie te institueren waer ontrent voor denselven Raad sal werden geprocedeert in maniere, als hier na staet te volgen Voorts sal de Raad verpligt wezen, wanneer eenige van hare mandementen, provisien van Justitie, sen¬ tentien, appoinctementen, en wat des meer zij, souden moeten werden geëxploicteert, ofte geexecuteert aan personen in het vaderland, of op de buijten Comptoiren van meergemelde Maatschappije van India remoreeren„ „de alle sulke mandamenten &c: benevens een notule in Rade van Jndia over te geven, met versoek, dat deselve mogen werden versonden ter plaetse alwaer de gedaagdens en gerequireerdens sig onthouden, ten eijnde aan die na hunne forme en inhoude te kunnen werden geëxploicteert Eijndelijk sullen de Gouverneur Generaal, ende Raden van Nederlands Jndia den voornoemde Praesident en Raden in der zaeke van de Justitie tot haar luijden kennisse gebragt, en staande geen belet nog verhinderingen het sij bij mondelinge of schriftelijke beveelen 51. 52 2652 Beteelen, dan wel andersints doen, maer sullen deselve haer vrijelijk laten administreeren, ende haer geweesene sententien, vonnissen, ordonnantien, appoinctementen en andere Decreten executeeren. — Ende of 't gebeuren mogte, dat door importune sollicitatienn ofte andersints door lamentatien, sub en obreptive door eeni„ he „ge personen, die proces voor denselven Rade hangende „ hebben, beslote brieven, ofte resolutien van wegens den Gouverneur Generael, ende Raden van Jndia Mogten geimpetreert zijn, en overgebragt werden, er streckende tot stremminge ofte retardement van de Cours van Justitie, so en Zullen daarom de voorschre„ „ven Raden egter niet nalaten in de zalk voort te procedeeren, maer evenwel gehouden wesen ten soedig„ „sten met alle schuldig respect, en vriendelijkheijd te rescribeeren, en aan den Gouverneur Generael, en de Raden van Nederlands Jndia invoegen voor„ „schreven te remonstreeren, waaromme zij aan de zodanige bevelen vermeijnen niet te kunnen parë„ ren — En bij aldien de Gouverneur Generaal, en de Raden Aan Jndia niet quamen goed te vinden aen evengemelde 53. verte. de 54.
English
to defer to the Remonstrance, the President and Councilors shall provisionally obey, but shall nonetheless be required to write concerning this matter to the Gentlemen Directors of the Assembly of Seventeen, in order that remedy and provision may be made therein as shall be found appropriate. Furthermore, the President and Councilors of Justice shall be required annually, upon the departure of the return fleet, beyond and besides the Judicial Rolls, to send directly to the aforementioned Gentlemen Seventeen a summary report, in the form of a dispatch, containing a succinct account of the principal occurrences and transactions of business in the aforementioned Council, and some time before the departure of the aforementioned return ships, the President shall give communication thereof to the High Government of the Indies. Lastly, upon their introduction into the Council, the President and Councilors of Justice shall take the following oath. Oath for the President and the Councilors of Justice I promise and swear to be faithful and true to the Illustrious, High and Mighty Lords States General of the free United Netherlands, my Sovereigns, the Lords Directors of the Chartered East India Company, as well as the Noble Lord Governor-General and the Councilors of India over their state in these lands; to discharge this office of President and Councilor of Justice uprightly; faithfully to uphold their High Mightinesses right as is proper; to reveal the secrets of this Chamber to no one; to receive no gifts or presents, directly or indirectly, from anyone who has, or apparently shall have, lawsuits before the said Council; to help promote the welfare of this realm and city, as well as to administer good, summary right and Justice to everyone without connivance, simulation, or dissimulation, respect of persons, hatred, or favor, as befits and is proper for a pious and upright judge; all in accordance with the general Articles of War, the orders, Instructions, and Edicts of these lands. So truly help me God Almighty! Chapter 2. Concerning the President of the Council of Justice in Particular The aforementioned Council shall have as its head a President, who, for the greater luster and prestige of this College, shall hold and be provided with the quality of Councilor of India, with the full salary and emoluments pertaining thereto. The President shall also appear in the Council of India, and there present his opinion and advice on all matters of Justice and that which relates thereto occurring there, and shall have a decisive vote. In the absence or indisposition of the President, the senior or the next Councilor shall occupy and discharge the President's place and office in the Council of Justice, except for appearing in the Council of India. Yet upon the demise of the President, the Senior or first Member of the aforementioned Council of Justice shall pro interim and until such time as the Gentlemen Seventeen shall have supplied that vacant place with another indeed appear in the Council of India and have a seat there after or immediately behind the junior Extraordinary Councilor, yet have no vote, but solely hear and see, as well as give notice of the matters concerning Justice and occurring there to the other Members of the Council of Justice. Article 5. And in case it might be judged there that the matter is of such a nature and condition as to propose or remonstrate anything regarding it in the Council of India, the aforementioned senior or first Councilor, together with two fellow Members of the Council of Justice, must be commissioned thereto by and from among their number, who shall have to make a report to the aforementioned Council of Justice of their proceedings and what occurred in the Council of India. Article 6. The President, or whoever acts in his place in the Council of Justice, shall be required to cause everything to be observed and obeyed according to the tenor of this instruction and ordinance. Article 7. The President shall have in his keeping the great and small seal, in order to cause to be sealed therewith all letters and the provisions of Justice that shall be dispatched in the same Council, as well as all other ornaments belonging to the Council, also the keys to the secret chest, likewise the bail bonds and transfers of the ministers and servants of the said Council. Article 8. The President shall also be required, at least half an hour before the opening of the assembly, to present himself
Dutch transcription
Remonstrantie te defereeren, zo zullen de praeside en Raden bij provise gehoorsamen, dag niet te min ge houden zijn de Heeren Bewindhebberen der vergaderi„ van seventhienen dies aangaande te schrijven, omme daarinne geremedieert, en voorzien te werden, sulke men bevinden zal te behoren. — Daeren boven Zullen de Praesident, en Raden van Justit Jaerlijks met het vertrek der retour vloot gehouden zijn, buijten en behalven de Justitieele Rollen, direct aan Welgemelde Heeren Seventhienen een summier berigt, of rapport, bij forme van een missive, toe te sen inhoudende een succinct relaas van de voornaemst voorvallen, en behandelingen van Zaken in voorsch „ven Rade, en daer van eenigen tijd voor het afgaan der voormelde retour schepen door den Praesident aan de hoge Jndiasche Regeering Communicatie te geven Laestelijk zullen de Praesident, en Raden van Justitie haer lieder Introductie in den Raad den onderstaend eed doen. Eed voor den Praesident en de Raden van Justiti Ik belove, en sweere de doorlugtige, Hoogmogende heeren Staten Generael der vrije Vereenigde Nederland mijne 55. 56. 2653 Mijne souterainen de heeren Bewindhebberen der geoctroijeerde Oost Indische Compagnie, mitsgaders den Edelen heer Gouverneur Generael, en de Raden van Jndia over derselver staet in dese landen gehouw, en getrouw te wesen, dit ampt van Praesident en Raad van Justitie opregtelijk te bedienen, haer Hoogmogende Regt na bekoren getrouwelijk voorte staen, de secreten deser Camer aan niemand te openbaren, van niemand, die voor gemelden Raad processen heeft, ofte apparent hebben sal, eenige gifften, ofte geschenken te ontfangen, dierectelijk, of indirectelijk, deses rijks en stads wel varen te helpen be„ „vorderen, mitsgaders goed, kort regt, ende Justitie aan ijder te administreeren, sonder oogluijking, Simulatie, of dissi¬ „mulatie, aanzien van personen, haet ofte gunste, gelijk als een vroom ende opregt regter toe staet ende betaamt, alles agter volgens den generalen Articul brief, de ordres, Instructien en Placaten deser landen, — Zowaerlijk helpe Mij God Almagtig! E lant derla 2654 Cappittel 2. Concerneerende den Prae„ sident van den Raed van Jus„ titie in het Particulier De voorschreeve Raad sal tot haar hooft een praesident hebben, die tot meerder luijs der„ en aansien van dit Collegie bekleet, en versien sal wesen met de qualiteyt van den Raed van India met de volle gagie, en emolumenten daartoe staende De Prasident sal ook in Rade van India Compa„ reeren, en in alle saken van Iustitie en het gunt daar toe betreckelijk is, aldaar voorkomende sijn sentiment en advijs Geven, mitsgaders een Conclu„ deerende stem hebben bij absentie off ongelegentheijd van den Praesident sal de oudsten of de volgende Raed des Praesi„ dents plaats en ampt in den Raad van Justitie moeten bekleeden, en waarneemen uijtgeseijt in het Compareeren in Rade van India Dog bij het afsterven van den Praesident sal het Oudste, of eerste Lid van voorsch: Raed van Justitte Pro interim /:en tot soo lange bij de heeren seventhienen die vacante plaets weder met een ander sal wesen gesuppleert :/ wel # India in Rade van Iustitie „ verschijnen, en aldaar sessie hebben na of immediaat agter de Jongsten 2. 3. Iongsten Extraordinaris Raed, Edogh geen stem hebben, maar eenelijk hooren, en sien, mitsgaders van de saken de Justitie Concerneerende, en aldaer voorvallende, kennisse geven aan de verdere Leeden va den Raed van Justitie art:l 5. En bij aldien aldaar mogte werden geoordeelt de saak van die natuur en gelegentheijd te sijn, om ietwes dienswegen in Rade van India te p poneeren, of remonstreeren, sal de vooresch: oudste of eerste raed benevens twee mede Leeden van den R van Justitie, door en uijt den haren daartoe mo ten gecommitteert werden die van hare verrigtin en het voorgevallene in Rade van India ae meergem: Raed van Justitie rappoort sullen n ten doen art:oa 6. De Praesident, ofte die in sijn plaats in Rade van Iustitie fungeert sal gehouden sijn, na luijt deser instructie, en ordonnantie alles te doen observeeren, en obedieeren art:l 7. De President sal in sijn bewaring hebben het groot en kleijne zeegel, omme daar mede te doen beze gelen alle brieven en de provisien van Iustitie, die in den selven Raed sullen geExpedieert werden mitsgaders alle andere ornamenten aan den Ra gehoorende, ook de sleutels van de secreete cas item de borgtogten, en transporten van de mn misters, en bediendens van gemelte Rade art:o 8. De Praesident sal ook gehouden wesen den mins een half uur voor het aangaan van de vergaderin sig x
English
2655 to be present there in order to review and inspect that which needs to be dealt with and dispatched, and to cause the same to be brought and placed upon the sideboard. Article 9. The President shall also have prominence and authority to summon the Councillors to the Chamber outside the ordinary assembly, and in the event of his indisposition or in matters of weight and suffering no delay, where there is no need to hear the parties, also to his house at all times when he shall deem that good and proper, so that the members, officers, ministers, and all subordinates shall likewise be bound to obey in all reasonable, honest, and proper matters, and also to appear whenever they shall be summoned by him. Article 10. The President shall also be bound to maintain the authority and luster of the Council, and to cause the instructions of the respective officers, ministers, and subordinates to be carried out. Article 11. The President, or the one who represents him in his absence, shall alone have the right to put the matter into deliberation of the Council, to gather the opinions, and to pronounce the decisions, by word of mouth or in writing, immediately after they are concluded according to the majority of opinions and votes. Article 12. The President shall also, in extraordinary cases where there is danger in delay, have the power to grant provisional orders of justice, provided that the applicant, regarding the obtained provisional orders, both of arrests and otherwise granted at his peril, seeks justice on the next court day. Article 13. And in such case the respective officers of justice, none excluded, shall at all times when they shall be requested be bound to assist the bailiffs of the Council of Justice, upon pain, in case of refusal or negligence, of being suspended for one year for the first offense, and for the second of forfeiture of their office. Article 14. The President shall also have the right and power to cause a record to be kept of all matters brought by him to deliberation, and to cause a minute thereof to be recorded by the secretary, even if it were contrary to the opinion of the respective members of the Council, to the end that it might at all times appear what matters and points he put into deliberation; just as every member in particular who might have proposed anything shall likewise be authorized to do in case he shall deem it necessary. Article 15. Finally, the President shall also have the right of appointing and nominating the Commissioners, whereof further shall be treated hereinafter. Article 16. Item, the ordinary Commissioners being prevented or hindered, the President shall, in extraordinary cases and matters of weight in consequence of the expedition of justice, assign to the fiscals and officers such members as are nearest and readiest. Chapter 3. 2656 Chapter 3. Concerning the monthly Commissioners of Petty Cases, and for the Country Commissions. Article 1. The President shall every month nominate two members from the Council, to wit: beginning with the eldest and the youngest, and so forth, having as adjunct according to the exigency of affairs either the secretary or the first sworn clerk, who shall serve as Commissioners of Petty Cases, and to expedite everything described more fully in this chapter for that month. Article 2. The aforesaid Commissioners shall have the power to assemble as often as matters shall come to require, yet at least for the advancement of justice, they must attend once a week, to wit on Friday mornings at eight o'clock. Article 3. All cases amounting to a principal of 50 rd:s at 48 heavy stivers each inclusive, of whatever nature or from whatever cause they might be or result, item all civil actions of slander, hair-pulling, brawling, fighting, wounding, and the like, wherein the claim for profitable redress does not exceed the aforesaid sum of 50 rd:s, shall be ventilated in the first instance before the aforesaid Commissioners. Article 4. Their cases of arrests, injunctions, possessions, and the like must be brought before the full Council, even if they were of lesser amount than has been said. Article 5. Before the aforementioned Commissioners the contending parties shall not be permitted to use to their assistance any advocate, attorney, or solicitor who would enjoy a fee therefor, but shall be bound to appear themselves in person, or else by someone else not meddling with legal affairs, and to plead their case orally de plano; provided however that to such a person who might come in their stead, no salary shall be given or awarded. Article 6. The citations and summonses before the aforesaid Commissioners shall be made by the ordinary bailiffs of the Council, in the same manner and way, together with profits and fines, as is customary before the Council, as also the fines for the defaults the parties shall incur shall be collected and paid in the same manner, except that all terms before the said Commissioners shall be peremptory and run from eight to eight days, unless otherwise appointed by them for reasons. Article 7. The bailiffs shall be bound to serve the first citations personally at the dwelling or place of abode of the defendants, three full days before the actions or claims of the plaintiff shall serve on the roll, and the further citations on the roll days before the session of the said Commissioners. Article 8. And in order to do short and summary justice to everyone in this matter, the plaintiff shall be bound, alongside the citation, to serve a copy of such titles and proofs upon which he at first in court
Dutch transcription
2655 sig aldaer laten vinden ten eijnde te resumee„ ren en na tesien het geene dient verhandelt, en afgedaan te werden, en het selve te doen brengen en leggen ter bufette art:o 9. De Praesident sal ook hebben Proeminentie, en authoriteijt omme buijden de ordinaris vergade„ „ring te ontbieden de Raden ter Camere, en bij desselfs onpasselijkheijd of in saken van gewigt, en geen uijtstel lijdende, daar geen nood is parthijen te hooren ook ten sijnen huijse ten allen tijden als hem dat goed en oirbaar dunken sal, invoegen dan ook de Leeden officieren, ministers en alle suppoosten gehouden sullen wesen, in alle redelijke, eerlijke en behoorlij„ „ke saken te obedieeren, en ook te Compareeren, wan„ neer zij bij hem sullen ontbooden werden art:l 10. De Prasident sal ook gehouden wesen, de authori„ „teijt en Luijster van den Raed te mainetineeren en de Jnstructien van de respective officiers, mi„ misters en suppoosten te doen opvolgen art:a 11. De Praesident, of degeene, die in sijn afwesen hem is repreesenteerende, sal alleenig het regt hebben, om de materie te stellen in delibe„ ratie van Rade, te vergaderen de opinien, en pronuncieeren de appoinctementen, bij monde ofte bij geschrifte terstond na dat zij geslooten werden na de meeste opinien en stemmen art:l 12. De Praesident sal ook in extraordinaire voor„ vallen daar periculim in mora is, vermogen te verleenen provisien van Iustitie mits de versoeker de geobtineerde provisien soo van arresten als ander sints ad sints ten sijn pericule verleend, ten naasten regt dage beklage art:l 13. En sullen in soodanigen geval de respective officiers van de Iustitie, niemand uijtgesondert, ten allen tijden als zij des versogt sullen wesen de Deurwaarders van den Raed van Justitie gehouden sijn te assisteeren, opp ne bij weijgering, of nonchalance van voor de eerste maal een Jaar gesuspendeert te werden en andermall van verbeurtenisse haerder Officie Art:s 14. De Praesident sal ook het regt, en de magt heb ben van alle saken die door hem ter deliberatie wer den gebragt aantekening te doen houden, en daer van te doen Coucheeren, door den secretaris een notu al was het schoon tegens de opinie van de respect „re Leeden van den Raed, den fine ten allen tijden soude kunnen blijken, wat saken en poincten, hij in deli„ beratie heeft gelegd gelijk als ook ider lid in het particulier die ijetwes soude mogen hebben voorgedra¬ bevoegt sal sijn ingelijker voegen te doen in gevalle deselve dat sal nodig oordeelen art:l 15. Eijndelijk sal ook de Praesident het regt hebben van het aanstellen, en nomineeren der Commissarissen waer van in 't vervolg breeder staat gehandelt te werden art:o 16. Jtem de ordinaris Commissarissen belet, ofte verhindert sijnde, sal de Prasident in extra„ ordinaire voorvallen, en saken van gewigt, in Consequentie tot de expiditie van de Iustitie de fiscaals, en officieren toevoegen soodanige Leeden als het naaste en gereets te sijn Capittel 3. - 2656 Capittel 3. Raekende de maende„ lijkse Commissarissen van Kleijne zaeken, en tot de Land commissien Art:a 1. De Praesident sal alle maanden nomineeren twee zee„ den uijt den Raedt te weten; beginnende met den oudsten„ en Jongste, en soo vervolgens, hebbende na exigentie van zaken tot adjunit het zij den secretaris, of den eersten geswore Clercq, welke sullen dienen tot Commissa„ rissen van kleijne saken, en omme vaor die maand alles breeder in dit Capittel genarreert, en expediee„ art:o 2. ren De voorsz: Commissarissen sullen de magt hebben, van soo dikwils te vergaderen als de saken sullen komen te verEijsschen, dog ten minsten tot bevordering van de Justitie, eenmaal ter weeke, teweten des vrijdags smorgens ten agt uuren, moeten vaceeren Alle saeken een Capitaal bedragende 50 rd:s a 48. sw: stver: ider inclusive, van wat natuur, of uijt wat oorsaak deselve mogten sijn, of resulteeren, item alle civile actien van jnjurien, plukhairen, Kijvagien, vegten, quetsen, en diergelijken, waar in den Eijsch tot profitable reparatie niet excedeert de voors: somme van 50 rd:s sullen ter eerster instantie voor de voorsz: Commissarissen geventileert werden art:a 4. Haar saken van arresten, interdictien, possessien, en diergelijken sullen voor den vollen Raed moeten ge„ bragt werden, al waren die schoon van minder bedragen als gesegt is. — aal: 5. voorgemelte Commissarissen en sullen de strijdende Barthijen art„s 3. parthijen niet vermogen tot hun behulp te gebruij„ ken enig advocaet, procureur, ofte solliciteur, die daer „ zoon genieten soude, maar sullen Gehouden voor wesen selfs in persoon, ofte wel door iemand anders sig met regts zaken niet bemoeijende, te Comparee¬ ven, en hare sake bij monde de plana te bedingen mits egter aan den soodanigen, die in hare plaets mogte komen, geen salaris sal gegeven, ofte toe ge„ „wesen werden ao 6. Decitatien, en dagementen voor de voorsch: Com„ missarissen sullen geschieden door de ordinaire der waarders van den Raed, op deselve wijse, en manier mitsgaders profijten, en boeten, als voor den Raed ge bruijkelijk is, gelijk mede de boeten van de faulten parthijen sullen laten gaen, op deselve wijse geint, en de betaelt sullen worden, uijtgesondert dat alle termijnen voor Gemelde Commissarissen sullen sijn peremptoir, en lopen van agt tot agt dagen, ten wo bij deselve, om redenen, anders wierde geappointee De Deurwaerders sullen de Eerste Citatien voor hoofd aan de wooning, of verblijf plaats vand gedaagdens gehouden wesen te doen, drie volle dagen voor dat de actien, ofte pretensien van de Eijssch der rolle sullen dienen, en de verdere Citatien rolle dagen voor „ sessie van welgem: Commissaris ƒ art:l 8. En om in desen een ider kort en bondig regt te doen sal de aanlegger gehouden wesen neven decitatie te laten afgaen Copia van soodanige tens en bewijsen,, als waarop hij ten eersten regt art:s 7.
English
1657 court day he will intend to substantiate his demand and conclusion, which he shall then have to exhibit in originali, so that the case may thus be fully prepared and settled summarily. Article 9. And in this matter there shall be no further proceedings than by demand, answer, reply, and rejoinder, all by dictation to the court roll, without any further terms; the witnesses of the respective parties shall, after the rejoinder, be re-examined and sworn by the Commissioners at the earliest appointed opportunity, and no further citation shall be necessary for this purpose. Article 10. The said Commissioners shall be permitted, between parties contending before them, to grant provision of provisional payment where such is founded in law and practice, as well as final condemnation or absolution, and as they shall find to be proper after having taken sufficient knowledge of the case. Article 11. In matters that are doubtful, the Commissioners shall endeavor to dispose the parties to voluntary submission or binding agreement with renunciation of appeal, in order to be settled and pronounced by them as arbitrators. Article 12. The rulings rendered by the Commissioners, whether provisional, interlocutory, or definitive, shall be put into execution in the same manner as the sentences of the Council. Article 13. However, whoever finds himself aggrieved by any definitive ruling or judgment of the Commissioners, and has not been condemned in contumacy or upon confession, may request a rehearing thereof on the first roll day after the pronouncement before the full bench of the Council, provided that he deposits with the secretary the sum of six rix-dollars in heavy money, which shall be returned to him if the ruling of which he requested a rehearing is altered. Article 14. The cases that, belonging to the jurisdiction of the aforesaid Commissioners, might be brought before the Council, shall be canceled and struck from the roll, and the attorneys who presented them shall be condemned to a fine of six rix-dollars for the benefit of the said Council. Article 15. Furthermore, the aforesaid Commissioners shall be obligated, each in his month, to proceed together with the secretary to the offices of the respective Notaries residing at Batavia. Article 16. And there to inspect and examine whether the acts passed before them in the immediately preceding month are properly stamped, duly signed by the appearing parties, their assistants, the witnesses, and the Notaries, and are also numbered and registered in chronological order, and whether there are also found in them any marginal references that have not been signed by the Notaries. Article 17. 2658 Of all of which the said Commissioners shall make report to the Council at the first meeting, in order that, upon discovery of negligence or omissions, provision may be made in that regard and the established penalties may be applied. Article 18. Likewise, it shall incumbent upon the aforesaid Commissioners to attend, with one of the officers and the clerk or secretary, all publications of edicts, as well as criminal executions which, pursuant to the decision of the Council, must be carried out in the presence of Commissioners, and to make report thereof to the Governor-General, as well as to the President. Article 19. The same Commissioners shall also assist at all sales that are held by way of execution, voluntary or involuntary judicial decree, or by the clerk or secretary as sequester or curator, for which attendances the said Commissioners shall enjoy in the city six rix-dollars each per day and no more, and outside the city twelve rix-dollars, half days being calculated proportionately. Article 20. The other ordinary commissions, being the inspection of wounded, murdered, or slain bodies, shall likewise be performed by the aforesaid Commissioners, together with one of the officers and the clerk or secretary, and the necessary declarations taken from the wounded, and, as far as the dead are concerned, report shall be made to the Governor-General and the President. Article 21. Yet the said Commissioners shall not interfere with any extraordinary inspections, attachments, and whatever more there may be, unless in places where officers with their servants need not be admitted without judicial authorization and assistance; in which cases the Commissioners shall not proceed thither with the officer and secretary except upon special order and notice of the Council or President, and after having performed the same, they shall make report just as has been stated in the preceding article. Article 22. Lastly, the aforesaid Commissioners, with the secretary, shall be required to proceed once a month to the jails in order to inquire there into how the detainees are treated, lodged, or handled, and to make report thereof to the Council, as well as, by order and whenever the President deems it proper, to inspect the holding cells of the respective Fiscals and relate their findings to him. Chapter 4. Concerning the Commissioners for Maritime Affairs. Article 1. On Wednesdays, after the closing of the roll, two members shall be appointed by the Council to attend to the ordinary maritime commissions for a period of eight days. 2.
Dutch transcription
1657 regt dage sijnen Eijsch ende Conclusie sal Willen, fundeeren, en die hij als dan in originali sal heb„ ben te Exhibeeren, op dat alsoo de saeke de plano voldongen, en afgedaan mag werden art:o 9. En sal in desen niet verder geprocedeert werden, als bij Eijsch, andwoord, replica, en duplicq, alles bij dictamen ter rolle, sonder eenige verdere ter„ mijnen, sullende de getuijgen van wedersijtsche par„ thijen aar naar het duplicq door Commissarissen gerecolleert en beeedigt werden, bij eerste vastgestel„ de gelegentheijd, en daartoe geen nadere Citatie nodig sijn Gemelte Commissarissen sullen tusschen parthijen voor haar Contendeerende, mogen decerneeren provisie van namplissement, daar sulx na regten en practijcque gefundeert is, mitsgaders de diffi„ intive Condemnatie of absolutie en soo als na genoegsame genomene kennisse van saken sullen bevinden te behooren art:l 11. In zaken die twijffelagtig sijn, sullen Commissa„ rissen parthijen tragten te disponeeren tot vrijwil„ lige submissie ofte verblijf met renuntiatie van provocatie om bij haar als arbiters afge„ daen, en uijtgesproken te werden art:l 12. De appoinctementen bij Commissarissen geslagen, soo provisioneel, interlocutoir als diffinitive sullen op deselve wijse ter executie gesteld worden, als de sententien van den Raed. art:o 10. 13. t ver een regt Artt: 13. Maar die sig bij eenig diffinitie f appoinctement, ofte ge„ wijsde van Commissarissen beswaart vind, en niet bij con„ tumacie, of op Confessie gecondemneert is sal daar van op den eersten roldag na de pronunciatie reauditie mo„ gen versoeken, aan het volle Collegie van den Raed, mits Consigneerende onder den secretaris de somma van ses rd:rs swaargeld, die hem sullen werden gere¬ titueert, soo het appoinctement, waar van hij reauditie versogt heeft gealtereert is art:a 14. De saken, die, tot de Judicature van voorsch: Com missarissen staande voor den Raed mogten worde gebragt, sullen van de rolle geroijeert en door ge„ haeld worden, ende procureurs, die deselve gepae¬ senteert hebben, gecondemneert in eene boete van ses rd:s, ten profijte van het selve Collegie art:l 15. Wijders sullen voorsz: Commissarissen gehouden sijn ider in hare maand, sig nevens den secretaris te vervoegen aan de Comptoiren der respective Nota rissen, op Batavia resideerende art:o 16. En aldaar te visiteeren en Examineeren, of de a tens in de Jongst voor afgegane maand voor deselv gepasseert, behoorelijk gesegelt, door de Compara ten, haare adsistenten, de Getuijgen, mitsgaders d Notarissen ordentelijk getekent, als mede na ver volg van tijt genummereert en geregistreert sij en of in deselve ook werden gevonden, eenige mo ginale renvoijen, die door de Notarissen niet J onderteijkent. Articul 17 2658 van alhet welke gemelte Commissarissen ter eerster ver„ gaderinge aan den Raed rapport sullen doen, om„ me bij bevindinge van nonchalange, of omissien daer omtrent voorsien, ende gestatueerde Correctien geappliceert te kunnen werden Jtem sal voorsz: commissarissen incumbeeren, alle publicatien van placaten, mitsgaders de Crimineele Executien, welke volgens dispositie van den Raed ten overstaan van Commissarissen moeten werden vol„ bragt, met een der officieren, en den grieffier of secre„ taris bij te wonen, en daar van aanden Gouver„ neur Generael, mitsgaders den president rap„ port te doen art:o 18. art:o 14. Ook sullen deselve Commissarissen adsisteeren alle verkopingen, die bij wege van Executie, willig of onwillig decreet, dan wel door den Griffier, off secre„ taris als sequester, of Curator gehouden werden, voor welke vacatien Gemelte Commissarissen sullen genoten in de stad des daags ider ses rd:s sonder meer, en buijten de stad twaalf rd:s de halve dagen na adve nant gereekent tert:o 20. De verdere ordinaire Commissien als sijnde visitatien iten van gequetste, vermoorde, of neer¬ geslagene lighamen, sullen mede door voorsz: Com„ missarissen, nevens een der officieren en den grif„ fier of secretaris verrigt, en van de gequetste de nodige declaratoiren afgenomen, mitsgaders voor soo veel de dooden betoeft, aan den Gouverneur Ge„ nerael, en den President rappoort gedaen werden. art: 17 21. - —. art:o 21. Dog sullen gemelte Commissarissen sig niet bemo met eenige Extreaordinaire visitatien, aenzalm en wat des meer mogte sijn, ten zij op plaetsen daer officieren met hare bediendens sonder Gereg telijke authorisatie en adsistentie niet geadm teert behoeven tewerden; in welke gevallen Com missarissen niet, dan op speciale ordre, en a segginge van den Raed, of Praesident sig met den officier en secretaris derwaarts begeven sullen, en naverrigtinge daer van, even als in 't voortgaande articul gesegt is, rapport doen. art:o 22. Laestelijk sullen voorsz: Commissarissen met den seceretaris eens ter maand sig moeten vervoegen in de boeijen om aldaar te inquireeren, hoedanig de Gede tineerdens getracteert, gelogeert of behandelt wer en daar van aan den Raed rapport doen, mitsgader ter ordre, en wanneer de praesident sulx Goetvin visiteeren de blokken, van de respective Fiscaels en hunne bevindinge aan den selven relateeren Cappittel 4. Aangaande de Commissa rissen ter Zee Art:s 1. Des woensdags, na het afloopen der kolle, sullen bij het tot twee Leeden werden Gecommitteert om de ordinaris Commissien ter zee, geduurend agt dagen, waartenemen 2. -
English
Article 2. The aforesaid Commissioners, together with the Water Fiscal, or in the event of his indisposition or other impediments, one of the other judicial officers, accompanied by the Secretary and a Bailiff, shall upon proper notification inspect all arriving and departing Company ships in the Batavia roadstead, except for those sailing to and from Bantam as well as up and down the east coast of Java. Article 3. And in relation to the arriving ships, they shall diligently investigate and cause to be investigated whether any private merchandise, contraband, or other prohibited goods are to be found therein, and whether the same are properly provided with passes and sea letters. Article 4. Item, with regard to the homeward-bound return ships, it must be observed, firstly, that the same are inspected beforehand, after taking in their lower ballast layer, to see if any corners or rooms for the storage of private goods have been made or erected between decks; and secondly, that the same, once fully laden, are searched once more to discover whether any private goods might have been placed therein in the meantime, at which point the Commissioners must also ensure that no chests, trunks, etc., of the crew are left inside. Article 5. Subsequently, the aforesaid return ships, having received their dispatches, shall for the third time, as well as all the others destined for the Indian outer trading posts upon their departure, be inspected solely for the purpose aforesaid, their passes and sea letters examined, their drafts forward and aft measured, and they shall be convoyed further to a certain distance by the Commissioners with the Council yacht. Article 6. The distance of the said convoy shall, in the bad monsoon, calculated from the first of November to the last of April, be left to the discretion of the Commissioners; but in the good monsoon, they shall be obliged to accompany the ships departing northward to beyond the sight of the Batavia roadstead, and those heading westward to the homeland, Bengal, Ceylon, and other places, as far as or around the Hook of Bantam. Article 7. And the aforesaid Commissioners, concerning their proceedings pursuant to the orders contained in Articles 4 and 5 at the time of the last inspection with respect to each ship, shall cause a written report to be made, signed by them together with the Officer and Secretary, an authentic copy of which shall be delivered aboard each vessel to which it pertains and dispatched, signed in the same manner as the original report, and addressed to the governors and ministers of the Indian trading posts whereto the ships sail; provided, however, that in addition, on the ships going from Batavia via the Cape of Good Hope to the homeland, a similar duplicate report shall be dispatched in a letter, not only to the Governor and Council at the Cape aforesaid, but likewise to the Gentlemen Directors of the respective Chambers for which the said vessels are destined. Article 8. The aforesaid Commissioners shall also, upon their return ashore, deliver and submit the said original reports, along with copies of the dispatched letters, to the Governor-General, and furthermore make a verbal report to the President of the Council. Article 9. Yet after completing the inspections of the incoming, empty, and fully laden ships spoken of in Articles 3 and 4, the Commissioners shall only be obliged to make a verbal report to the said Governor-General and President. Article 10. Furthermore, the Commissioners, flying the flag from the main topmast while convoying the departing ships, must observe, firstly, that upon sailing away from and returning to the Batavia roadstead they cause the proper salute to be given to the flag of the Netherlands State and the Company flying there; however, they shall not be permitted to allow any further honor or other cannon shots, except only upon hoisting and striking their aforesaid flag. Article 11. Secondly, that upon their arrival near or within cannon range of the return ships departing under an Admiral or Commander with the flag at the main topmast, they shall be obliged to strike their flag and keep it in as long as they are in or among the fleet, without raising it again until, after the work is done and having taken their leave of the Admiral or Commander, they have reached beyond the range of the cannon of the said fleet. Article 12. And thirdly, that whenever any ship or ships of the aforesaid fleet might run into trouble, the yacht or vessel of the Commissioners shall obey the orders of the Admiral or Commander of that fleet given in such an instance for the salvage of such ship or ships, but otherwise remain attached to the disposal of the commissioned members of Justice for as long as the commission lasts. Article 13. The aforesaid Commissioners shall, for their attendances, enjoy ten light guilders per day, and half days calculated accordingly. Chapter 5. Concerning Commissioners of Inquiry. Article 1. From now on, upon the request of parties or by appointment of the Council, two Commissioners of Inquiry shall be appointed ex officio...
Dutch transcription
2659 voorsz: Commissarissen benevens den waterfisc:l of bij desselfs indispositie, of ander inconvenienten een der Verdere Justitieele officieeren verseld door den secretaris, en een deurwaarder sullen op behoor„ lijke waarschouwinge alle gaende, en komende Com„„ pagnies scheepen ter rhede van Batavia moeten visiteeren, uijtgesondert, die van, en na bantam mitsg:s Javaas oost Cust af, en aanvaren En met relatie tot de aan komende scheepen neer„ stiglijk ondersoeken en doen ondersoeken, of daer in eenige particuliere Coopmanschappen, Contraban„ de, dan wel andere ongepermitteerde waeren, te vin„ den sijn, mitsgaders of deselve behoorlijk sijn p voorsien van passen en Zeebrieven Cart:s 4. Jtem ten reguarde der vaderlandsche retourschepen moet werden geobserveert, eerstelijk, dat deselve voor af, na het innemu, van hare onderlaag wer„ den gevisiteert, off daar in ook eenige hoeken of Kamers tot berginge van particuliere Goederen tusschen deks gemaakt of opgeslagen sijn, en ten tweeden, dat deselve, volladen sijnde nogmaels wer„ den doorsogt, ter ontdeckinge, of daer in ook eenige particuliere Goederen in tusschen ge„ stoken mogten wesen, als wanneer Commissa„ rissen mede sullen moeten voorsien, dat geene kisten, Kassenetc: der scheepelingen daer in Gelaten werden art:a 5. Vervolgens sullen de voorsch: retourscheepen, hunne depeches ontfangen hebbende, ten derde malen, als mede art:o 3. art: 2. alle alle de andere, die na de Jndiasche buijten Comptoiren sijn aangelegt, bij hun vertrek alleen ten eijnde al „vooren, gevisiteert, hare passen en zee brieven geEx„ mineert, mitsgaders derselver dieptens voor, een e agter opgenomen, en die verder tot op sekere ho „ door de „ Commissarissen geconvoijeert werden met het Jagt van den Raed. art:l 6. De Verheijd van het selve convoij sal in de quade mon son, gerekent van primo november tot ult:o apr staan aan het goetvinden vande Commissarissen, dog in de goede mausson, sullen deselve gehouden wesen, de scheepen om de noord vertreckende te gelijken tot buijten het gesigt van de rhede van Batavia en die, welke om de west na het vaderland, Bengalen Ceijlon en andere plaetsen stevenen, tot aan off om trent de hoep van Bantam art: x En sullen voorsz: Commissarissen van hare ver„ rigtingen uijt hoofde der ordres, vervat bij art:l 4. en 5. ten tijde der Laeste visitatie met betreckin„ getas ider schip, doen maken, een schriftelijk rap„ port door haar, nevens den officer en secretaris ondertekent, waar van op elken bodem, waar toe het specteert, een Copia authenticq sal werden medegegeven, en afgesonden permissive, invoe„ „gen als het origineele rapport geteekent; en ge addresseert aan de regenten en ministers der Jndi„ „heenen „sche Comptoiren, werwaarts de scheepen „ komen zeijlen, met dien verstande nogtans, dat daar en bo„ ven, op de van Batavia over de Cabo de Goede Hoop 3 2660 Hoop na het vaderland gaande scheepen, mede een gelijk Copia rapport in een brief sal werden gedepecheert niet alleen aan den Gouverneur en Raed tot Caborl voorsz:, maar insgelijx aan de heeren Be„ Winthebberen der respective kameren, voor wel„ ke Gem: bodems gedestineert sijn Ook sullen voorsch: Commissarissen bij hun retour aan land, de gem: origineele rapporten, met de Copien der afgesondene missiven moeten overbrengen en intrageeren aan den Gouverneur Generael, en verders mondeling verslag doen aan den Praesi„ dent van Den Raed. — Dog na de gedane visitatien, der aankomende, ledi„ „ge, en volladene scheepen waar van in art:l 3: en 4. gesproken is, sullen Commissarissen gehouden sijn, alleen mondeling rapport te doen, aan welgem: Gouverneur Generaal, en Praesident 10. Voorts sullen Commissarissen de vlagge van de grote steng voerende, bij het Convoijeeren der vertreckende schee„ „pen moeten in agt neemen, voor eerst, dat zij bij het af„ seijlen en weder komen, van, en op de rheede van Batavia het behoorlijke salut latendoen, aan de vlagge van den Nederlandschen staat, en de Maatschappije, aldaer Waijende, dog sullen Geene verdere eer of andere Cannon schooten vermogens sijn toe te laten, dan al„ leen bij het opheijschen en strijken haren voorsz: Vlagge Ten tweeden, dat zij bij hare komste, omtrent„ 11. 8. 9. of of binnen schoots der retourscheepen, welke on een admiraal of Commandeur met de vlag van de groote steng vertrecken, gehouden sullen wesen, har vlagge te strijken, en in te houden, soo lange sij in of onder de vloot sijnde, sonder deselve wederom bij te maken, voor dat zij, na gedaan werk, en genome afscheijd van den admirael, ofte bevelhebber, bun „ten het bereijk van het canon derselver Vloot sullen wesen geraakt. — art: 12. Ende ten derden, dat, soo wanneer eenig schip, ofJ pen der voorsch: vloot in gelegentheijd mogten ge „fer ken, het Jagt, ofte vaartuijg„ Commissarissen sal ten pareeren de ordres van den admirael ofte Co mandeur dier vloot, in soodanige geval, tot re dinge van al sulken schip of scheepen gegeven, buijten des geattacheert blijven, aan de dispositi der gecommitteerde Leeden van Justitie, soo „ge de Commissie duurt voorsz: Commissarissen sullen voor hare vacatien Genieten tien ligte Gúldens des Aesdaags, & halve dagen nae advenant gerekent Capittel 5, Concerneerende Commissaris ter enqueste art: 1. van nu voortaan sullen op versoek van part ofte bij appoinctement van den Raed, ex officio committeert werden twee Commissarissen ter „ten 13. - E
English
2661 which must be free from all suspicion and bad presumptions, who, by virtue of the said commission, if necessary, may also conduct an ocular inspection or receive demonstrations of places, matters, etc. Article 2. And these commissioners, both in the production of witnesses and in the ocular inspection of witnesses, demonstrations, etc., may hear the adverse party, if notified thereto or requesting such, and receive their cross-interrogatories, without them nonetheless being permitted, at the requisition of the same adverse party, then or at the same time to hear any contrary witnesses, take inspection, or receive demonstrations, unless by virtue of the same commission obtained for that purpose from the Council by the adverse parties. Article 3. And with regard to the aforesaid ocular inspection and demonstration, the commissioners, assisted by the secretary or sworn clerk along with a bailiff, and provided with a land surveyor, alignment master, or other artisans, master craftsmen, or persons knowledgeable therein, not suspect to the parties and previously duly sworn, must transport themselves to the place of the dispute, in order to conduct such inquests there and take such information as shall be required for the decision of the case at law. Article 4. Furthermore, with regard to the other inquests which take place through witnesses for the proof of facts of the time, the writings of the parties shall be handed over to the said two commissioners, as well as their commission, without which they cannot proceed. 5. Item, no councilors, registrar, or secretary may solicit, speak, or cause solicitation for the aforementioned commission, but must let the president handle it. The commissioners shall also pay close attention to the limits of their power, which is expressed in the commission, as well as to the facts that are in controversy between the parties, and to the time within which the examinations must be completed, which time shall and must be reasonably fixed by the said commissioners according to the nature of the matters. Item, the aforesaid commissioners may not receive and examine on any one fact more than seven witnesses at most, except in cases that are verified by a turba of witnesses, or unless the inquest having been seen, or upon the report of the commissioners, it is ordered otherwise by the Council. The commissioners shall also ask the witnesses and deponents their names and age, and observe that they are pertinently examined on the facts, articles, and all circumstances of the matters; and that the depositions are thereafter read to them, and they are specifically asked whether they have declared according to truth and in conformity with their knowledge, opinion, and science, and whether they have anything to add to or subtract therefrom. Article 8. 2662 after which the oath shall be administered to the witnesses by the commissioners, in the presence of the parties or their attorneys, if they wish to be present, and the deponents enjoined duly to sign their responses and declarations thus sworn. Article 10. And so that everything is effected clearly and plainly, the aforesaid commissioners shall ensure that no language other than the Dutch language is used by the secretary or first clerk, as far as is practical and possible. Article 11. And the Reformed, as well as the Roman Catholics, Mennonites, Jews, Mohammedans, Chinese, and other non-Christians, shall take such oath as is customary to administer to them in the Netherlands and in India, and of which the formulas and subscriptions of solemnities reside at the Secretariat of the Council. Article 12. The aforesaid commissioners shall each receive, for the inquests, ocular inspections, and inquiries made and taken by virtue of the aforesaid, six rd:s per day inside the city and no more, and twelve rd:s outside the city, over and above a decent defrayment of expenses, half days being calculated proportionately. Article 13. And the aforesaid land surveyors and alignment master, etc., shall be remunerated at the discretion of the commissioners, all at the expense of the losing party at the time, if the aforesaid inquest, etc., was ordered ex officio; but if the same was done at the request of a party, the petitioner must provisionally bear and pay the costs incurred thereon. Article 14. Furthermore, the commissioners shall be obligated duly to sign the sworn responses and declarations alongside the witnesses and the secretary or sworn clerk, as well as to keep neat notes of everything, and to make a written report to the aforesaid Council, drafted by the secretary or adjunct in the form of a proces-verbal. Chapter 6. Concerning Reporting Commissioners. Article 1. In order that parties may have good dispatch of their cases, it is ordered that the president, or in his absence the next following councilor, once lawsuits of special importance have been brought into a state for judgment, shall give to
Dutch transcription
2661 ten, welke sullen moeten sijn buijten alle suspicie en quaed vermoeden die uijt Kragte van deselve Com¬ missie /:des noods:/ ook sullen mogen neemen inspectie oeulaer, of ontfangen van demonstratie, van plaetsen, saken, etc: art:o 2. En sullen die Commissarissen soo in productie van Getuijgen als inspectie van Getuijgen oeulair demon¬ stratie etc: mogen hooren, parthije advers, daertoe geinsinueert sijnde, of sulx versoekende, en desselfs Contrainterrogatorien overnemen, sonder dat zij nog„ tans ter requisitie van deselve adverse parthije, als dan ofte ten selven tijde eenige Contrarie getuijgen horen, inspectie nemen ofte demonstratie ontfangen sullen, gelijk ten zij uijt kragte van deselv Commissie, bij die adverse parthijen daer toe van den Raed geimpetreert art:o 3. en ten reguarde van de voorsz: inspectie deulair, en demonstratie, sullen Commissarissen, geadsisteert met den secretaris ofte gesw: Clercq mitsgaders een deurwaarders, en versien met een Landmeeter, rooij„ meester ofte andere Konstenaars, en werkbasen, of Lieden sig daerop verstaande, parthijen niet suspect, en te vooren behoorlijk beeedigt, haer moeten transporteeren ter plaatse des verschils, ten fine„ aldaar soodanige enquesten te doen, en informatien tenemen, als tot decisie van de saak in regten sal werden gerequireert. — art:t 4. Voorts met betreckinge tot de andere enquesten de„ welke door Getuijgen geschieden, tot probatie van tijde feijten, sullen aan Gem: twee Commissarissen werden ter C ter handen gesteld de schriftuuren van parthijen als mede haere Commissie, sonder dewelke sij niet konnen besoigneeren 5. Item sullen geene Raedslieden, Griffier, of secre„ taris om bovengem: Commissie mogen sollici„ teeren, spreken, of doen solliciteeren, maar den president daer mede moeten laten Gewerden Ook sullen Commissarissen wel letten op de limi„ ten van haar magt, dewelke in de Commissie ge Expresseert staat, als mede op de feijten, die tusschen parthijen in Controversie sijn, mitsgaders op den tij binnen welken de informatien moeten gedaen wesen, hoedanige tijt, na gelegentheijd van saken, in redelijkheijd bij Gemelte Commissarissen sal, en met werden geprafigeert. Item sullen voorsz: Commissarissen op een feijt niet na gen ontfangen en Examineeren meer dan seven getuij ten hoogsten uijtgeseijt in saken, die bij turbe van ge tuijgen werden geverifieert ofte ten ware dat de enqueste gesien of op het rapport van Commissar sen anders bij den Raed wierde Geordonneert N Mede sullen de Commissarissen de getuijgen en de po santen afvragen hare namen, en ouderdom, en obje veeren, dat deselve op de feijten, articulen, en alle de circumstantien van de saken, pertinentelijk geexamineert werden, mitsgaders, dat de de sitien haar daer na voorgelesen, en zij speciae gevraagt werden, of zij na waerheijd, en Conformt kennisse, meeninge, en wetenschap verklaert, daer ook nog ietwes bij, ofte af te doen hebben. art: ort„l 8. ƒ 2662 waer na de getuijgen door commissarissen den Eed sal werden afgenomen, in presentie van parthijen, of derselver procureurs, soo die daer bij tegenswoor„ dig willen sijn, en de deposanten geinjungeert, hun„ ne aldies beeedigde responsiven en verklaringen be„ hoorlijk te onderteijkenen Art„s 10. en op dat alles duijdelijk, en klaarlijk werde geEffectueert, soo sullen voorsch: Commissarissen sorge dragen, dat bij den secretaris, of eerste Clercq geene andere dan de Nederduijtsche tale, soo veel doenelijk en mogelijk is Gebruijkt werde art: 11. En sullen soo de Gereformeerde, als de koomsge¬ sinde, memnoniten, Joden, mahometanen, soodanigen Eed Chineesen en andere onchristen moeten praesteeren, als men in Nederland en in India gewoon is, haar af te nemen en waer van de formulieren en de sub scriptien der solemniteijten ter Secretarije des Raeds sijn berustende voorsch: Commissarissen sullen ider voor de enques„ ten, inspectien Oculair, en informatien welke uijt hoofde voorsz: gedaan, en genomen werden, in de stad genieten des daags ses rd:s sonder meer en buijten de stad twaelf rd:s, buijten en behalven een ordentelijk defroijement, sullende de halve dagen na advenant gerekent werden. — art:l 12. Art: 9. Art: 13 t: En de voorschreve Landmeeters en Roijmeester etc: sullen ter descretie van Commissarissen we den gesalarieert, alles ten kosten van den succun bant in dertijt, bij aldien de voorsch: enqueste etc: ex officio sijn gearresteert geworden, edog bi aldien deselve op versoek van parthij ward gedaan sal de requirant bij provisie de Costen daer over Gevallen moeten dragen, en voldaen Aoto: 13. Act: 14. verders sullen de Commissarissen verpligt wesen de beeedigde responsiven en verklaringen nevens de Getuijgen, en den secretaris of geswore Chercq behoorlijk te onderteijkenen, mitsgaders van alles nette aantekeninge te houden, en aan voorm: rade te doen schriftelijk rapport, door den secretaris ofte adjunct bij forme van proces verbaal gecoucheert 6apittel 6. Aangaende Commissarissen rapporteurs. art:o 1. Op dat parthijen mogen hebben Goede expeditie van hare saken werd geordonneert, dat de president, of in absentie de eerst volgende Raed de processen van Londerling belang in staet van wijsen gebragt sijnde, sal geven aan -
English
2663 to two Members of the Council to examine them, and to report to the Council, provided however, that criminal and fiscal cases, as well as all privileged cases, shall be given preference and heard first. Article 2. And the Rapporteurs shall also take good care and heed in examining the case files to see whether the powers of attorney of the parties have been submitted therewith, and likewise whether the case file, according to the inventory, is properly furnished. Article 3. And if it should happen that any defects were found therein, they shall, before delivering their report, give timely notice thereof to the Council in order that proper provision may be made therein. Article 4. No one shall be a rapporteur in cases on the principal merits of which he cannot vote as a Judge. Article 5. Likewise, those who have been Commissioners for the Inquests in the case may not be employed as rapporteurs of the same, unless the Council, for certain reasons, should order otherwise. Article 6. Furthermore, none of the Council members, either by himself, through a party, or through anyone else, directly or indirectly, shall solicit the President to obtain any reports, nor take over reports distributed to others. Article 7. However, those who have been rapporteurs in the case in which an interlocutory sentence has been rendered, shall also be required to be rapporteurs for the definitive judgment. Article 8. And in order that everything may proceed in an orderly manner, they shall be required to make an extract, or compilation, from the case files and documents relative thereto, briefly containing the contents thereof, in order to be able to report everything better to the Council and to demonstrate what may serve for the understanding and dispatch of the cases. Article 9. In order to prevent and avoid all evil suspicions, the Rapporteurs shall keep secret that the case files have been delivered into their hands to make a report. Article 10. So that the Council and the secretary, upon their oath taken in office, shall also be required to keep the names of the rapporteurs secret. Article 11. And in the event that any of the rapporteurs should become known to one of the litigating parties, or if the rapporteurs were in any way 2664 troubled by them, or got suspicion that it had come to the knowledge of the litigating parties that the case file is resting with them, the rapporteur or rapporteurs shall be required to give notice thereof to the President and the Council, to the end that the case file may be given out to others, or that the Council can and may provide therein as it shall find appropriate. Article 12. Furthermore, the rapporteurs may not accept any notifications, schedules, or other documents, of whatever nature they may be; but the parties, if they wish to submit any notification, etc., shall be required to do so to the Council, or to place them in the bags when they conclude their pleadings in the case, provided they have made mention thereof in their inventories. Article 13. Likewise, when any cases are to be reported in the Council, the senior rapporteur shall not only have a quiet hearing, but the Members of the Council shall also be required to listen diligently and remain silent, without detaining or interrupting them in any way. Article 14. However, if someone from the Council wishes to add something or examine the rapporteur on a point serving for elucidation and further interpretation, he may do so after the report is made, yet with few words, without detaining the Council for long with cavils and disputes. Article 15. And when the report has been made, all the documents must be seen and read by the full Council, namely to the number of seven in criminal matters, and five in civil matters, without reflecting upon or relying solely on the report of those who examined the case. Article 16. Next, the report having been finished in the manner aforesaid and the case file with the documents having been seen and read, the President, or in his absence the presiding Member, shall ask for the opinions of the rapporteurs, and thereupon, at his discretion, begin to take the further advices and votes, whether from the senior, the middle, or the junior of the Members. Article 17. In voting and deliberating, no one shall trouble or disturb another in his opinion or deliberation, but each shall hear his fellow Members speak, deliberate, and vote with moderation and attention, without interrupting them or occupying the Council with disputes and cavils. Article 18. Likewise, the Clerk or secretary shall be required to be present during the making of the report and the examination, reading, and inspecting of the documents, 2665 to be and remain present, and to listen very diligently and sharply to the opinions of the Members of the Council, and to note them down on a scrap of paper, to the end that he may understand the matter in order afterwards to couch the rulings and sentences and put them into writing. Article 19. However, immediately after the pronouncing of the sentences or the issuing of the Rulings, the clerk or secretary must tear up the aforementioned scraps of paper, without being allowed to keep them; it nevertheless being free to each of the Members to submit their advices and opinions in writing, either immediately or shortly thereafter, in order to have them placed in the secret box, and to be allowed at all times (if necessary) to request an authentic copy thereof from the Council. Article 20. And if in deliberating any difficulties or complications should arise and occur, the President may postpone the conclusion to the next session, to the end that everyone may reflect further upon the differences, in order subsequently to be able to deliberate therein with so much more certainty.
Dutch transcription
2663 aan twee Leeden van den Raed om die te vi„ siteeren, en in den Raade te rapporteeren be„ houdens nogtans, dat Crimineele, en fiscaele mitsgaders alle geprevelegeerde saken, geprae„ bereert en eerst Geuijt sullen werden art:l 2. En sullen ook de Rapporteurs goede agt en toesegt neemen in het visiteeren van de processen of daer benevens overgelegt sijnde pro Curatien van parthijen, item of het proces in„ gevolge den inventaris, behoorlijk is Gefur:„ neert. het mogte Gebeuren, dat daer Ende bij aldien inne wierden Gevonden eenige defecten sullen zij alvoorens te dienen van hun rapport, den Raed ende bij tijts daer van kennisse geven omme daerinne na behooren te voorsien cert.:o 4 Niemant sal rapporteur wesen in zaken waer over hij ten principaelen als Regter niet kan voteeren art:o 5. ook sullen die geene die Commissarissen ter En„ „questen in de Zake sijn geweest, niet mogen werden geëmploijeert tot rapporteurs van deselve, ten ware dat bij den Raed, om eenige redenen anders Geordonneert 4 wierde art:s 3. Arta: 6. . : 3 - Art:a 6. Wijders sal niemand van de Raadsluijden door sig selv door parthije, of iemand anders, directelijk of in rectelijk den President mogen solleciteeren om eenige rapporten te hebben, nogte rapporten over„ nemen aan andere gedistribueert Arts:7 7. Maer die rapporteurs sijn geweest in de saeke, wa in eenige interlocutoire sententie is Gevallen, su len ook rapporteurs ten diffinitive moeten wesen art:o 8. En op dat alles in Ordre mag Geschieden, sullen zij een Extract, of recueil uijt de processen en documenten daer toe relatief moeten maken behelsende kortelijk den inhoud van dien, om me den rade alles beter te konnen rappor teeren en doen blijken het geene sal mogen dien tot verstand en Expeditie van de processen Om alle quaden suspicien voor te komen, en te eviteeren sullen de kapporteurs geheijm houdendat dat hem die processen, om te rapporteeren; in„ handigt sijn art:o 10. Jnvoegen dan ook de Raed, en secretaris op haren eed, in officio Gedaen, de namen van de rapporteurs secreet sullen moeten houden. art:l 11. Ende bij aldien aan een van de parthijen Colliti„ „ganten iemand der rapporteurs mogte bekend sijn geworden of dat de rapporteurs eenigsints door 2664 door haar getaavailleert wierden, of suspicie kre„ „gen, dat tot der coll„ganten kennisse gekomen soude sijn dat het proces onder hen is berustende, sal, of sullen de rapporteurs of rapporteurs gehouden sijn, den Praesident, en Raden daer van kennis tege„ ven, ten eijnde, dat proces aan Andere uijtgegeven werde, of dat de Raed daar inne kan, en mag voor„ „ soo als sien, „sal deselve bevinden sal te behooren art: 12. „mn Voorts sullen de rapporteurs niet mogen aannee„ eenige advertissementen scedullen, of andere stuc„ ken, hoedanig die sijn, maer sullen parthijen, indien zij eenig advertissement etc: overgegeven willen, gehouden wesen, dat de doen aan de Raed, of die te steken in de sakken, als zij in de zake con„ cludeeren, mits zij daer van mentie bij hunne Jnventarissen gemaekt hebben art:l 13. Item wanneer eenige processen in den Raed Sullen werden gerapporteert, sal de oudste rap porteur niet alleen bidite audientie hebben maar sullen ook de Leeden van den Raed ge„ Gouden wesen naarstelijk toe te hooren, en te swijgen, sonder deselve eenigsints op te houden of te interumpeeren art:o 14. Dog soo iemand van den Raed den rapporteur iets sal willen toevoegen, ofte exinneeren dienende tot Elucidatie en nadere interpretatie, sal hij sulx na dat Gedane rapport mogen doen, egter met korte woorden sonder den Raed met Cavillatien en dispouten lang op te houden art:l 15 - art:o 15. Ende wanneer het rapport gedaan is, sullen alle de stucken bij den vollen Raed te weten in het Crimineele ten getalle van seven, en in het civ van vijf gesien en Gelesen moeten werden, sonder te reflecteeren of zig over te geven op het rappor van die Geene die het proces gevisiteert sullen he art:o 16. Vervolgens het rapport in voegen voorsch: geabsolt en het proces met de stucken gesien en Gelesen sijnde sal de President, of bij absentie het vo sittende Lid de opinien van de rapporteurs vragen, en daer op naar sijn Goed dunken, begi nen het zij van den oudsten, middelsten, of de Jongsten der Leeden de verdere advijsen, en ster men op te neemen art:o 17. in het vooteeren, en delibereeren sal mede niemand den anderen in Sijnopinie of liberatie vermoeijelijken, ofte turbeeren, w sal met moderatie, en attentie een Jgelij sijne mede Leeden hoorenspreeken, delibereer en stemmen, sonder deselve te interrump of den Raed met disputen, en Cavillatien te occupeeren art:o 18. Jtem sal de Griffier of secretaris onderh doen van het rapport en de visitatie het le en doorsien van de stucken, moeten presen sijn - ben ƒ 2665 sijn, en blijven, ende wel veerstiglijk en scherpe„ „lijk toehooren, na de opienien, van de Leeden des Raeds, en deselve aantekenen op een Carta„ beltetje, ten fine hij de materie verstaen mag om daar na de appoinctementen en desenten„ tien te Coucheeren en te stellen ingeschrifte Art:l 14: Dog sal de griffier of secretaris aanstonds, na het pronuntieeren van de sententien ofte uijt„ geven der Appoinctementen, de evengenoemde Cartabelletjes moeten scheuren, sonder deselve te mogen bewaren, sullende het niet te min aan ider der Leeden vrij staan, haere advijsen, en opienen schriftelijk het zij immediaet of kort na dato over te geven, omme deselve te doen seponeeren in de secreete casse, en daer van ten allen tijden /:des noods:/ aan den Raed te mogen versoeken Copia authenticq. — En bij aldien in het delibereeren eenige swarig„ heden, ofte difficielteiten mogten voorkomen en vallen, sal de president de conclusie mogen uijtstellen ter naester sessie, ten eijnde, dat een ider over de verschillen, nader sijne gedagten moge laten gaan, om vervolgens met soo rinne veel meer sekerheijd daer te kunnen delibe„ reeren Ant:s. J1. 20. ien
English
Wherein cases where the matter regarding certain facts is so intricate and complicated that the same cannot well be unraveled, one shall pronounce an interlocutory decree in the following manner: The Council finds the case not in a state to be finally concluded, and therefore declares that the parties shall appear on the Mc:et: before Mr. N: N: Commissioners, specially ordered for this purpose herein, who shall hear them, and if feasible reconcile them; if not, inform themselves further on the facts contained in the etc: of the aforesaid parties, subsequently put the information in writing, and bring it into the council, in order that, having examined the same, action may be taken as appropriate, reserving the costs of this until the end of the case. Article 22. And when it should happen that the members nevertheless persisted in their given opinions, the President shall conclude according to the majority of opinions and votes. Article 21. Article 23. 2666 Yet in case the votes should be tied, it shall be concluded as the written law dictates in that regard. Article 24. Article 23. The cases having been reported and decided, one of the reporting judges, after the opinions of the members shall have been noted down by the secretary or registrar according to the aforesaid, must draft and write the dictum of the sentence, subsequently hand it over to the President, or in his absence to the presiding member, to the end of being read in the presence of all the members who voted on the decision, and judged whether the same agrees with the conclusion reached. Article 25. And after such shall have been found in that manner, the President, or in his absence the presiding member, shall hand over the aforesaid dictum to the registrar or secretary, in order to form a sentence therefrom. Which sentence, having been drafted in due form by the aforesaid registrar or secretary, he shall hand over the same together with the dictum to the President for collation, in order to be resumed and registered in full council at the earliest opportunity, as well as pronounced on the first court day, until which time the same sentence shall also have to be kept secret, on penalty as has been enacted in the chapter dealing with the Council of Justice. Article 26. The reporting fee shall be regulated according to the sessions held thereon, so that of all lawsuits for each hour no more shall be taken than 2½ rd:r, of which the reporting judges shall enjoy one half, and the other half shall be distributed Article 27. 2667 distributed among the remaining members who have heard the report and have been President in examining the case from the beginning to the end. Article 28. Which reporting fee, prior to making the pronunciation, shall be claimed by the registrar or secretary by means of a brief note, and, if necessary, collected by summary execution from that one of the parties to whose complete or greatest advantage the sentence lies; however, to whom assigned action shall be granted by the registrar or secretary, and the same must afterwards be reimbursed in full by the one who happens to succumb cum expensis. Article 29. And in case the losing party is condemned in some portions of the costs with set-off of the remainder, the reporting fee, in the manner as before, shall be advanced and paid by the prevailing party, and can only be recovered by this last-mentioned from his counterparty for such portions as he was sentenced to in the said costs, as well as for half of the remainder, and thus in case of a single set-off of the costs, for the exact half of the entire amount; all notwithstanding opposition or appeal. 2668 Chapter 7. Concerning the Advocate Fiscal of Netherlands India. 1. The Advocate Fiscal of Netherlands India shall have to be of the reformed religion and make profession thereof. 2. As well as solely be subject to the President and Council of Justice and have to recognize no one in the exercise of his office except solely the said College, from which he, or indeed from the President in particular, shall have to receive all orders and deliver the reports in person thereto, as also upon his appointment, before his admission, show and hand over his commission to the President and Council; just as also the baljuw and landdrost in mixed cases shall strictly regulate themselves according to everything that is ordered in this chapter regarding this fiscal. 3. Yet in extraordinary occurrences, and where there might be periculum in mora, the High Government or the Governor-General alone shall have the power to command and enjoin the aforesaid Fiscal to execute attachments upon persons and their goods, provided that within twenty-four hours communication and notice thereof be given to the President of the said Council; just as the aforesaid officer shall also, as quickly as possible, have to relate his executions and proceedings in the aforesaid case to the said President, who shall then bring the same before the Council of Justice for deliberation, in order that it may be disposed of according to the findings of the case. 4. The Advocate Fiscal shall also have a seat
Dutch transcription
Waer in saken daar de materie, nopende een „ge feijten, soo intrecaat en verwant is, dat deselve niet wel ontknoopt kan werden sal men in dusdaniger voegen interloqueren Raad bevind het proces Den niet in state, om eijndelijk te mogen termi„ neeren, verklaart daaromme dat parthijen op den Mc:et: sullen Compareeren, voor M:r N: N: Commissarissen, daer toe speciael in desen geordonneert, die hen hooren, en is doenelijk vereenigen sullen, indien niet, hem breeder in„ formeeren op de feijten, begreepen in de etc: van voorsz: parthijen, vervolgens de infor matien stellen in geschrifte, en die in den ra overbrengen, omme, deselve Gesien, gedaan te werden na behooren, en reserveert de kosten van desen tot den uijt eijnde van de saake art:o 22. Ende wanneer het quam te Gebeuren dat de Leeden egter nog persisteer„ den bij hare Gegeve Advisen, sal de Pre sident concludeeren na de meeste opinien, en Stemmen art: 21. art:o 23. 2666 Dog ingevalle de stemmen qua„ men te steken, sal geconcludeert werden soodanig, als het beschreeven regt daer omtrent komt te dictee„ ren de Zaken gerapporteert ende ge„ decideert sijnde, sal een der rapporteurs na dat de advijsen van de Leeden, invol„ „gen voorschreve, bij den secretaris of griffier, sullen aangetekend sijn het dic„ tum van de sententie moeten Concipi„ eeren, ende schrijven, vervolgens aan den President, of bij absentie het voorsittende Lid overhandigen, ten eijn„ de om in presentie van alle de Leeden, die over de decisie gestemt hebben, gele„ sen en geoordeelt te werden, of hetselve met de gevallene Conclusie is over een komende art:s 25. En na dat sulx indiervoegen sal bevon„ den wesen, sal de President, of bij ab„ art:l 34. art:o 23. „sentie - sentie het voorsitlent Lid, voorsz: dic„ tum aan den griffier of secretaris overgeven, ten eijnde daer van een sententie te formeeren Welke sententie bij den voorschreve griffier of secretaris in behoorlijke forme geconcipieert sijnde sal hij deselve aan den President ben vens het dictum ter Collatie overgeven, ten fin in vollen raade per naasten te werden geresu meert, en geregistreert, mitsgaders op den eersten regt-dag gepronuntieert, tot welke tijde dan ook deselve sententie geheim sal moeten werden gehouden, op pane als bij het capittel, handelende van den Raed van Justitie, is gestatueert gewo Het rapport geld sal gereguleert worden na de besoignes daar over gehouden sulx dat van alle processen voor ieder „ uur niet meer genomen sal werden dan 2½ rd:r waar van de rapporteurs de Eene helfte sullen genieten, en de andere helfte gedistribueert Arto: 27. Sal 26. den 2667 sal werden onder de overige Lee„ den, die het rapport gehoort heb„ ben, en Praesident geweest sijn in het visiteeren van het proces van het beginsel tot den eijnde art: 28. Welk rapport geld door den griffier of secretaris alvoorens de pronun„ citatie te doen, bij een memorietje, sal werden gevordert, en, des noods bij pa„ rate executie geint van dien geene van parthijen, ten wiens volkomen of meesten de sententie is leggen„ voordeele de, dog aan welken door den Griffier of secretaris actio Cessa verleent en 't selve in het geheel naderhand gerestitu„ eert sal moeten werden door den Gee„ nen, die Cum Experesis komt te succumbeeren En bij aldien de suttumbant is Art: 29 gecondemnt: - Gecondemneert in eenige gedeeltens Compentatie der Costen met van het restant sal het rapport geld, invoegen als vooren, door den triumphant geavanceert, en opgeschooten, en bij desen laastgemelten al„ leen kunnen gerepeteert werden van sijne parthij, voor sooda„ die nige gedeeltens, als in in Gemel te, Costen was verweesen, mitsga ders voor de helft van het over„ schot en dus in Cas van een voudige Compenlatie der Costen voor de geregte zelfte van het Getheele montant alles niet tegenstaande ƒ oppositie of appellatie 2668 ap: 7. Concerneerende Den advo„ „caat Fiscaal van Nederlands Jndia De advocaat fiscaal van nederlands Jndia sal moeten wesen van de gereformeer„ „de Gods dienst en daar van Professie doen. Mitsgaders alleen staan onder den president en raad van Justitie en niemand in 't Exer„ „ceeren van zijn ampt hebben te kennen als alleen het gem: Collegie van het welke hij of wel van den praesident in't particulier, alle ordres zal moeten ont „fangen en het rapporten in perzoon daer aan over brengen, als meede bij zijne aanstellinge voor desselvs admissie den praesident en raede verthoonen en overhan digen 1. - - - „digen zijne commissie gelijk ook de batillua en landdrost in gemengde zaeken zigh stiptelijk zullen Reguleeren, naar al het geene, in dit cappittel ontrent dere fissael is geordonneerd Dog in Extraordinaris voorvallen, en waar op Periculum in Mora mogte zijn, zal de hooge Regeeringe af wel de gouverneur generaal alleen vermo„ „gen voornoemde fiscaal te gelasten en jnjungeeren het Exploicteeren van arresten op perzoonen wender goederen mits daar van binnen vier en twintig uuren communcatie en kennisse gegeven werden aanden praesident van gem: Raad gelijk mede voor noemde officie, ten spoedigsten doenlijk zijne Explaicten en weeder vaaren in Cas voorsz: aan gem: persident zal hebben te relateeren die als dan het zelve in raade van justitie ter deliberatie zal hebben voor tebrengen om daer op na bevinding van zaeken gedisponeerd tewerden. —. 4. De advacaat fiscaal sal ook sessie hebben
English
have in the Council of Justice, and in civil matters just as a member of the Council have an advisory and concluding vote, but shall not advise nor be present when opinions are given in lawsuits where he is an associated party, nor in matters concerning the high authority and the Honorable Company. 5. The Advocate Fiscal of India shall not be permitted to reveal the secrets of the Chamber etc., in such manner and under such penalty as is expressed in the 12th article of the first chapter of this instruction with respect to the Councillors, and shall further be required to conduct himself both regarding the prohibition against being tax farmers or partners etc., and receiving gifts and presents, giving advice or counsel, and the order to take the oath of purgation, according to what has likewise been established in articles 9, 10, 11, 13, and 14 of the aforesaid first chapter concerning the members of the Council. 6. The Fiscal and his subordinates shall be obligated to obey the orders and commands of the President and Councillors, as well as to appear whenever they are summoned by the President in their official capacity. 7. The Advocate Fiscal shall not be permitted to travel outside the city of Batavia without the consent of the President of the Council. 8. And traveling outside the city, he shall be obligated to instruct and provide for the Water Fiscal, or in his absence one of the other officers, to preserve and sustain the matters of the high authority and those of the Honorable Company in such manner as the Fiscal himself, being present, would be obliged to do. And in case it should happen that through a legitimate excuse or other legally acceptable reasons he should not be able or permitted to serve, the Water Fiscal shall substitute for him, just as he vice versa, in such cases, must also act for the Water Fiscal. 9. The Advocate Fiscal shall be required to be present on the appointed court days and whenever the Commissioners summon his cases for inquests and examinations, or in case of absence, illness, excuse, or other legitimate reasons, the one who substitutes for him, to the end that the prisoners, delinquents, and others prosecuted and sued by him in court shall not have their cases delayed, but brought into a state to be dispatched. 10. And in case the Advocate Fiscal should believe he has reasons to excuse himself in his official capacity from this or that case, he shall be obliged first to address himself to the Council of Justice and give notice thereof, so that it may be provided for and dealt with as is expressed at the end of the first chapter, article 30. 11. The Advocate Fiscal shall enjoy from the confiscations a lawful half, after first deducting the two percent that is allocated therefrom to the members of the Council, and further all charges, costs, and expenses of justice; but from fines and mulcts estimated in the laws or placards at a certain or fixed sum, such portions as are established therein; and furthermore of all other arbitrary fines as much as shall be awarded to him by sentence. 12. The Advocate Fiscal shall have in service for his assistance and the execution of all commands and orders two Dutch or European servants, as well as in addition thereto as many native Caffres as shall be necessary for the service and dispatch of justice. 13. He shall also be obligated to attend to all matters concerning the rights and majesty of the high authority and in particular to take good care of the honor of justice, as well as to preserve and defend the domains, rights, and privileges of the chartered Netherlands East India Company, and likewise in all matters and disputes arisen or yet to arise in the aforesaid cases (wherein the interest and concern of the country and those of the aforesaid Company are mingled) wherever it is required and requested, to observe, sustain, look after, solicit, and defend against all and everyone, whether as the principal party or joined with others, in such manner as shall be found appropriate according to the exigency of affairs. 14. The Advocate Fiscal may, with the advice of the Council, inquire and inform himself throughout all of Netherlands India regarding all offenses, abuses etc. of the Company's servants, with the exception of those which are specially assigned to the Water Fiscal in the following chapter; and in mixed cases he shall conduct himself according to what is established in the 33rd article of the first chapter of this instruction. 15. The Advocate Fiscal shall at all times, when instructed by the Council, also be obligated to inform himself about the extortions, exactions, and abuses of all officers of justice and other persons subject to the Honorable Company. 16. And in case it should happen that any parties who were sued in court by the Advocate Fiscal should submit themselves to the arbitration of the Council to avoid long lawsuits, costs, and trouble, the Advocate Fiscal may likewise submit himself insofar as the President and Council deem it proper according to the circumstances of the case, who shall terminate the same without long delay, according to what they shall find to have been abused against the high authority and justice. 17. It being well understood, however, that in matters touching the country's freedom, rights, high lordship, sovereignty, finances, domains, and so forth, he shall not be permitted to do so without first having obtained leave and permission thereto from the Governor-General and Councillors of India, and being equipped therewith with a resolution or written order. 18.
Dutch transcription
2669 hebben in den raad van Justitie, en in de civile zaeken eeven als een Lid in den raed Een adviceerende en concludeerende stem hebben, dog niet adviceeren nog present zyn, als men zal opineeren in processen daer hy parthij afgevoegde is, nog in zaeken de hooge overigheijt ende EComp: concerneerende De advocaat fiscaal van jndia zal niet vermogen Releveeren des secreten van de Camer Etc: in diervoegen nu op zoodanige peene als in het 12:e art: van het Eerste Cappittel deser jnstructie, ten opsigte Raadsluijden geExpresseert staet van de en zal zigh verders moeten Reguleeren Soo nopens het verbod van niet te zijn pagters ofmedt standers Etc: als het ont„ „vangen van giften en gaven het geven van Raad ofte advis, ende ordre tot het doen vanden Eed van purge na het gunt almeede in art: 9. 10. 11. 13. en 14. van Evengem: Eerste Cappittel ontrent de leeden des raads is gestatueerd. —. 6. De fiscaal en zijn suppoosten sullen gehouden zijn de ordres ende beveelen van den praesident en raeden te obedieeren, als 5. als ook te komen, wanneer zij „sident in hunnen functie ontbooden werden De advacaat fiscaal zal zonder Consent vanden president des Raads buijten de stad Batavia niet vermogen te trecken. En zig buijten destad begevende zal hij gehouden wesen, den Water fiscaal of in absentie van dien een der andere officieren te instrueeren, en voorsien omde zaeken der hooge overigheijd en die vande EComp: te conserveeren en te Sustineeren zoo en indier voegen, als de fiscaal Selvs present zijnde, zoude verpligt wesen tevoer„ en bij aldien het quam te gebeuren, dat hij byfewettige Excusatie of andere in Regten aanneemelijke redenen, niet zoude konnen ofmogen fungeeren zal water fiso=s hem vervangen, gelijk hij vice versa, in zoodanige gevallen, mede voorden water fiscael zal moeten accupeeren De advocaet fiscael zal op de gepresigeerde Regtdagen en wanneer de Commissarissen bij den pra„ in ƒ 8. 2670 im zyne zaeken ter Enqueste, en jnformatien voceeren, moeten present zijn, ofte bij absentie ziekte Excusatie ofte andere wittige redenen, die geen, dewelke hem vervangt, ten Eijnde dat de delinquanten gevang:t en andere door hem in Regten aangesprooken, en betrocken, haare zaeken niet veragtert, maar in staat gesteld, nn geExpedieert kunnen werden En bij aldien de advocaet: bescael mogte vermeenen redenen te hebben, sig in ofdi cio van dese off geene zaeken te Excu seeren zal hij gehouden zijn, zig alvoorens aan den Raad van Justitie te addresseeren en daer van kennisse te geven omme daer aert: 30 inne voorzien en gedaan te werden als, in het Eijnde van het Eerste Capp:l staat ge„ Expressierdt De advocaat fiscaal sal uijt de Contiscatien genieten Een geregte helfte, alvoorens afge„ „trocken zynde de twee prC=to , die daer uijt aande leeden van den Raad zijn toegelegd en verders alle ongelden, kosten en misen van Justitie, dog van verte „ 10 11. van breuken en mulcten bij de Wetten afplaccaten op een zekert of vaste zomma begroot, zoodanige oportien, als daer bij zijn gestatueerd, nu voorts van alle andere arbitraire boete soo veel als hem bij sententie zal werden toegeweesen De advocaat fiscaal zal tot zyn afsisten tie en uijtvoering van alle de beveelen en ordres in dienst hebben twee neder „landse of Europ: dienaren mitsgaders daar en boven Soo veele inlandse Caffers als ten dienste en Expeditie van de Justitie nodig zullen wesen. — 13. Zal ook gehouden wesen waar te nemen alle zaeken raekende de Regten en hoogheijd van de hooge overigheijd en in het bijsond goede agt te nemen op d'Eere van de Justitie, mitsgaders de Domijnen geregtigheeden en privilegien der geoctrij „eerde Nederlandse geoctroijeerde Oostindische Comp: te Conserveeren ent defendeeren als mede all zaeken en geschillen in Cas voorsz: gereesen of nog reijsen (:daer inne het jntrest en belang v 12. den ƒ 2671 den Landen, en die vande voorsz: Comp: ge„ „mesleert zyn / alomme daer het vereijscht en gerequireerd werd, waer tenemen susti neeren besorgen Solliciteeren, en bescher„ „men jegens alle en een igelijk het zy als principaele parthij, of met andere gevoegd soo en indiervoegen, als na Exigentie van zaken zal bevonden werden te behooren. —. 14. De advocaat fiscaal sal bij advijse van den raad mogen inquireeren, en zig informeeren door geheel Nederlands Jndia op alle delieten mesuse sst:) van Compagnies dienaren, uijtgesondert de soo „danige, dewelke speciaal bij het vol„ gende Capp: zyn gedemanteert aan den water fiscaal, en in gemengde soeken zal deselve sigh Reguleeren, na het gunt in't 33. art: van het Eerste Cappl: deser jnstrucktje gestatueerd is. —. Dn advocaat fiscaal zal ten allen tijden, als het hem bij den Raad gelast werd, ook gehouden wesen zogh te informeeren, op de Concussien, Extorsien, en mesuses vande officieren van justitie en andere persoonen 15. onder alle onder de E: Comp: sorteerende 16. En bij aldien het quam te gebeuren dat eenige parthijen die bij den advocaat fiscae in regten betrocken waeren, hem submitteerd „den aan de arbitragie vanden Raede, Lange processen kosten en moeijten te schuwen sal de advocaat fiscaal hem insa „lijx mogen submitteeren zoo verre de president en raed na gelegentheijt van zaeken zulx goeddunckt dewelk Zonderlang dilaij, het zelve sullen termineeren, na dat zij bevinden zullen Jegens de hooge overigheijd ende justitie misbruijkt te zijn wel verstaande nogthans dat hij inzaeken tou cheerende 's lands vrijheijt, Regten; hoogh heerlykheijd, Gouverainiteijt, finantu„ domeijnen en zoovoorts zulx niet zal vermogen te doen dan alvoorens daer toe verlof, en permissie bekomen te hebben van den gouverneur generael en Raeden van jndia en daer van met Eene resolutie ofte schriftelijke ordr gemunieert tewesen 18.
English
The advocate fiscal shall not be permitted to take on any cases for officers or others, unless there are reasons for it and by ordinance of the Council, in so far as it touches justice, or of the governor-general and council of India, for as much as it concerns the domains, finances, etc. 19. And when the advocate fiscal might be ordered by the highly mentioned governor-general and council, whether regarding matters concerning domains or finances or indeed others, to institute any action, he shall, before initiating anything, be required to give notice thereof to the president and Council, so that it may be disposed of by the same according to the findings of the case. 20. Item, the fiscal shall not be permitted to draw anyone into a lawsuit except after obtaining prior information against the one whom he wishes to prosecute. 21. And the same shall take no prior information, nor put anyone into detention, or make any seizure, unless by ordinance of the Council or in cases where he was present when the offense occurred, or if any private or contraband goods were discovered, in which latter cases he shall be permitted to do so ex officio, though being required to give notice thereof immediately to the president or Council. 22. Also, after obtaining his information, the mentioned officer shall be required to supply the same to the Council, and to submit it there on the basis thereof, to make such requests, whether for the seizure of any goods or for apprehension, incarceration, hostage-taking, summons in person, or others, as he shall deem to correspond with the nature of the offense and the delinquents, as well as with other circumstances of the cases. 23. The advocate fiscal, inquiring ex officio, shall conduct himself uprightly and sincerely in obtaining the information, and thoroughly investigate and diligently pursue the cases in all their circumstances, as well as pay attention to the motives, reasons, and arguments, both of the defense of the prisoners and the accused, and of their accusations. Furthermore, the fiscals, bailiff, and landdrost may anticipate one another in fresh deeds in apprehending those whom they shall catch in flagrante delicto. 24. Item, the advocate fiscal shall be permitted at all times, notwithstanding the state of the cases, provided it has not yet been concluded, to join in the proceedings or take his conclusion for the benefit of the high authority by ordinance of the Council. 26. And if it happens that the cases in which he has joined are held back, he shall nevertheless be bound to proceed against the opposing party for the interest of the sovereign and the Honorable Company. 27. And when the advocate fiscal has joined with a party, the said party shall not be permitted to make use of any writings, records, or memoranda before and until the fiscal shall have had inspection thereof. 28. However, none of the parties shall be permitted to join with the advocate fiscal except at his own expense. 29. The advocate fiscal shall not be permitted to compound for any fines or penalties exceeding the value of six rix-dollars heavy money, unless the president and council, for important reasons, at the request of the parties, agree to the same, in which case it shall be left to his discretion; however, in cases of great interest and consequence, two commissioners shall be appointed by the council from among its members, in whose presence the composition shall be settled, to the end that the Company's portion in all the aforesaid fines and penalties, both by the mentioned composition and condemnation, remains undiminished. 30. Furthermore, he shall be required at all times to help or assist the bailiffs of the Council in executing their arrests and legal writs. 31. All criminal trials which, according to orders and custom in India, are sent over fully prepared from the outer trading posts with the accused to the Council of Justice in Batavia for decision, shall be placed into the hands of the advocate fiscal, who shall examine the same exactly and provide the council with a written report on how he found them handled, and whether any defects might reside therein, or whether the same are properly in a state to be finally concluded. 32. Furthermore, the advocate fiscal shall, in all criminal actions instituted by the respective officers at the outer trading posts and from which an appeal has been made, be required to substitute for the mentioned officers and prosecute the cases before the Council, or else, upon findings, with the advice of the council, to desist therefrom or to proceed further therein as shall be deemed appropriate. 33. Just as he, with advice as before, shall be required to appeal for the interest of the high authority in cases where the appropriate punishment according to the nature of the offenses was not inflicted by lower judges, and yet such verdicts have remained without appeal, excepting however those which entail the death penalty and are approved by the political authority. 34. And concerning the prisoners who are sent over from elsewhere to Batavia, and by ordinance of the governor-general are brought into the Company's irons, the fiscal shall as soon as possible give proper notice thereof to the president or Council of Justice, and shall not release any of the same except with the prior knowledge of the aforesaid council, without whose special disposition he shall also not be able to set at liberty any other prisoners or hostages. 35. Item, the same shall detain no one or keep them locked up in his private so-called jail longer than at most the duration of twenty-four hours, after the expiration of which he shall be required to release them or transfer them to the lord's irons according to the circumstances of the cases. 36. The often mentioned fiscal shall be required to keep an accurate record of all prisoners and hostages on his behalf, and note therewith
Dutch transcription
2672 De advocaat fiscaal zal geene zaeken mogen aannemen voor officiers of andere ten zij er Redenen waren en bij ordonnan tie van den Raad soo verre als het roerd:s de justitie of den gouverneur gene„ raal en raaden van jndia voor zoo veel als het aangaat de domeijnen ra finantien Etc:a 19. En wanneer den advocaet fiscaal door hooggem: gouverneur generaal en raeden het zy ontrent zaeken voegen domeijnen of finantien dan wel andere mogte werden geordon„ „neerd Eenige actie te instituteeren zal hij daar van alvoorens iets t senteeren comminucatie moeten geven aanden presidenten Raaden om daer ontrent bij deselve gedisponeerd te worden na bevinding van zaeken 20 18. jtem zal de fiscaal nietnand inproses moge betrecken dan na ingewonne praecedent informatien tegens den geenen dien hij actieoneeren wil. 21. En zal deselve geen jnformatien praecede te nemen nagte imand in hegtenis stellen ofte Eenige aanhalinge doen ten waere bij ordonnantie van den raed of in zaeken daer hij present waere, als het delict geschiede of Eenige particulee ofte contrabande waeren ontdeckt wierd in welke laaste gevalle hij Exoss zulx zal vermogen te doen, dog gehouden zijn daer van ilico aan de president ofraed kennisse te geven 22. Ook zal gem: officier na het in winnen van zyn informatien gehoude wesen deselve aan den Raad te suppedi „teeren, en aldaer over te leggen op fun „dament van dien te doen zoodanige ver „zoeken het zij tot in beslag neminge van Eenige Goederen dan wel tot ap prehentie in carceratie, gijsselinge dagvaerdie in perzoon ofte andere als hij vermeenen 20. —. zal 2673 zal met de qualiteijt van het delict enden delinquanten mitsgaders met andere omstandigheeden van zaeken over Een te komen. —. De advocaet fiscael Exofficio sig infor„ meerende zal bij het inwinnender informatien hem opregtelijk en sinceerelijk dragen, ende zaeken in alle haere Cir„ Cunstantien, onder tasten en naarstelijk vervolgen mitsgaders Letten op de moti„ „ven redenen en middelen zoo wel van de defentiem der gevangenen en beklaag den als van hunne beschuldigingen wijders zullen de fiscaals, baillieuw enland „drost, den anderen in verscher daed mogen proevenieeren in het apprehendeeren der geenen die zy in flagranti de licto agterhallen zullen 25. jtem zal de advocaet fiscaal ten allen tijden niet tegenstaande den staat vande zaeken zoo verre nogthans niet gecon„ cludeert is, in Regten mogen voegen of zijne Conclusie nemens tot vrofyte van de hooge overigheid bij ordonnantie vanden raed. 24. 23. 26 26. En is het dat de zaeken daar in hij gevoegd is, agter gehouden werden zal hij nogthans schuldig wesen te pascedeeren jegens de wederparthije voor het intrest vander souverain ende EComp: 27. En als de adfocaat fiscaal met parthije gevoegd is zal dezelve parthij niet vermogen te dienen van eenige schriftuuren munimenten of memorien voor en al eer de fiscael daar af vicie ge had zal hebben. Dog niemand van parthijen zal hem met den advocaet fiscael mogen voegen dan tot zijnen kosten 29. fissoel zal niet mogen De advocaat Composeeren over Eenige boeten of breuken Excedeerende dewaerde van Ses rijxde Swaergeld ten Waer depresident en raade om importante rederen op verzoek van parthijen het selve accor „deerden in welke geval zulx sijne discretie bevoolen zal werden, dog in zaeken van groot belang en gevolg zullen 28. 2674 zullen bij den raad werden benoemd twee Commissarissen uijt den haeren ten wiens overstaan de Compositie afgehandelt zal werden ter Eijnde sComp: portie in alle voorsz boeten en breuken soo wel bi gem: com positie als Condemnatie onvermindert blijve Verders zal hij gehouden zijn ten allen tijde de deurwaerders van den Raad in het doen van hunne arresten en Exploicten te helpen ofte assisteeren alle Crimimeele Processen welke volgens ordres, Een gebruijk in jndia van de buijten Comptoiren ten vollen geinsten „eerd met de geacctioneerdens aanden raad van Justitie tot Batavia „terdecisie werden overgesonden zullen in handen vanden advocaet fiscaal werden gesteld, die deselve Exactelijk sal Examineeren en den raad dienen van schriftelijken berigt hoedanig hij die 30. verte 31 behandelt heeft gevonden, en of daer in eenige defecten mogten resideeren, dan wel of deselve behoorlijk in staet zyn om finaal te kunnen werden geterminer 32. voorts zal de advicaet fiscaal in alle crimineeele actien, door de respec „tive Efficieren op de buijten Comptot ie geintenteert, en waer van geprovoceerd gehouden zyn gem: officieren, te vervangen enden zaeken voor den Raed te vervolgen dan wel nat bevindinge met advis van den raed daer van aftezien of daer inne verder te procedeeren zoo als bevonden zal werden te behooren. —. 33. Gelijk hij ook bij advis als vooren, zal moeten appelleeren voor het intrest vande hooge overigheijd in zaeken daer bij lagere Regters desandig ne straffe na de qualiteijt derdelic„ ten niet en is geinfligeert en Egter soodanig „ge vonnissen syn gebleven buijtenprovo „catie uijtgenomen nogthans de zulke die inhoudende zijn doodstraffe en bij de politicque overigheijd werden geappro„ „beerd 34 2675 En aanbelangende de gevangenen die van Elders na Batavia overgesonden, en op ordonnantie van den gouverneur generaal in 's Comp: boeijen gebragt zijn zal de fiscael daer van ten spoedig „sten behoorlijke kennisse moeten geven, aan den Rresident of Raad van justitie, en nitmand der selver mogen laageeren dan met voorweeten van voors: raad, zonder welkers speciale dispositie hij ook geene andere gevangene, of gegijseldens avrije voeten zal kunnen stellen. 35. jtem zal dezelve niemand langer detineeren of in zyn particuliere soo genaamde tronck geslooten hou„ „den dan ten uijttesten den tijt van vier en twintig uuren na Welkers Expiratie hij die zal moeten ont „slaan of in 's heeren boeijen over brengen na gelegendht van zaeken 36. meer gem: fiscael zal moeten houden een pertinente aanteekeninge van alle gevangenen in zijnent wegen ge„ gijsseldens en daer bij bekend stellen verte 34.
English
the reason why or for what offenses the same are held in civil detention or in custody. Likewise, to keep an exact register of all cases that he has pending before the Council, both ordinary and extraordinary, as well as those in which he has joined, in order to show the same to the Council when admonished to do so. And that officer shall also have to take good care that all criminal cases are prosecuted with the greatest speed to be concluded, so that no prisoners waste away through prolonged detentions, or remain incarcerated to great and unnecessary expense of the country, or are kept lingering in uncertainty. The Advocate Fiscal must, concerning the matter of his office and the content of the articles mentioned in this chapter, take the following oath: Oath for the Advocate Fiscal: I promise and swear to loyally and faithfully support the Illustrious High and Mighty Lords States General of the free United Netherlands, my Sovereigns, the Lords Directors of the Chartered Dutch East India Company, together with the Noble Lord Governor-General and the Councilors of the Indies, and to the utmost of my power to help preserve them; That likewise, to the utmost of my power and best understanding, I shall help promote that good and upright justice may be administered to all and everyone who requests such, without connivance, hatred, or favor of anyone; That I shall report all matters uprightly, in good faith, and to the best of my knowledge and understanding to the Council, and shall act and proceed in the same as in conscience and according to the law I shall find proper; That I shall do no one any concussions, extortions, nuisance, or violence, nor tolerate such to be done by my servants; That I shall not compose or settle any infractions or fines with anyone, unless with the knowledge of the Council, or concerning minor infractions for which such is permitted by placards; That I shall reveal the secrets of the Chamber to no one, and that I shall furthermore generally conduct myself in this my office, according to the contents of this Instruction, as becomes and befits a good and upright officer of Justice. So help me God Almighty. Concerning the Water Fiscal Chapter 8: 1. The Water Fiscal shall also have to be of the Reformed religion and make profession thereof, and likewise stand solely under the President and Council of Justice, and generally conduct himself in the exercise of his office as the Advocate Fiscal is bound to do according to the preceding chapter. 2. Item, the same shall have a seat in the Council of Justice, and regarding all cases and occurrences, except the criminal ones and those applicable thereto, an advisory and concluding vote. 3. Item, he shall also have in service for his help and assistance, as well as for the execution of all arrests, sentences, appointments, and dispositive orders, two Dutch or European servants, together with as many native Caffres as the requirement of affairs shall necessitate. 4. Specifically, the Water Fiscal must be vigilant to the end that all forbidden private trade here and around Batavia be checked, and is thus bound to inquire diligently against all abuses in that regard on the roadstead of Batavia, inside the islands, in the rivers, outside the boom, on the ships and other vessels of the Honorable Company and those of foreign nations or private residents, also along the ways and outside the islands, as far as he shall happen to venture with his sloop or other vessel, during that time that he shall be there personally and address people, but not otherwise than when, upon personal discovery of contraventions, he shall immediately make the seizure and give proper notice thereof to the Governor-General, as well as the President and Councilors of Justice, so that further disposition may be made therein according to the exigency of the matters. 5. In which manner he shall also then exactly inspect all departing and arriving Company ships in the presence of two commissioned members from the Council of Justice, in the manner and to that end as is amply and broadly laid down in the fourth chapter of this instruction. 6. And if any private unpermitted merchandise or contraband goods are then discovered, the same, and where the matter so requires, also the guilty persons, shall by order of the aforesaid Commissioners provisionally be placed into secure custody until further disposition by the Council. 7. Subsequently, the Water Fiscal shall be bound to proceed against those seized goods and against the offenders, with the prior knowledge and approval of the Council, as the ordinances and placards entail. 8. But it is here to be noted that in case the Advocate Fiscal of the Indies had obtained knowledge of any private trade or contraband on the Company's ships on the roadstead or outside it, he shall also be obliged to be vigilant and inquire in that regard, as well as to pursue his right upon overtaking, provided however that he shall not be permitted to undertake such earlier than after the customary inspection shall have been done. Furthermore, the Water Fiscal shall enjoy from the confiscations, infractions, penalties, and fines just as much as has been allocated to the Advocate Fiscal hereinbefore.
Dutch transcription
de oorsaeke waarom of over wat de licte dezelve in geijselinge, ofte in hegten zitten. van gelijke Ehactelijke Register houden van alle zaeken die hij voor den Raad hangende heeft, zoo wel ordinaire en Extraordinaire als daar hij ingevoeg is, om het zelve den Raade te vertoone des vermaand werdende. En zal die officier ook wel hebben sou te dragen, dat alle criineele zake ten spoedigsten werden voortgeset om te werden afgedaan, op dat geene gevangenen door langduur „ge detentien macereeren, of blijven zetten tot groote en noode loose kosten van den Lande dan wel in onzekerheijd subreantue gehouden werden de advocaat fiscaal moet op het stuk zyner bedieninge en den inhoud van de articulen bij dit capittel vermeld den - 38 39 - 2676 den onderstaanden hed doen. Olo voor den advolata Fiscaal jk beloove, en sweere de door Lugtige Hoogmoogende heeren Staten Generaal der vrije ver eenigde Nederlanden mijne Souverainen de heeren Bewindheb „beren van de geoctroijeerde Nederlandse Oostindische Comp:s mitsgaders den Edelen heere Gouverneur Generaal ende Raden van India gehouw en getrouwelijk voor te staan en naar mijn mijn uijterste vermogen te helpen bewaer dat ik insgalijx na mijn uijterste vermog ende beste verstand zal helpen bevor dat goede ende opregte justitie aan al ende een ijgelijk die zulx versoek geadministreert mag werden soud oogluijking, haat ofte gunst van jmand. Dat ik alle zaeken opregtelijk„ ter goeder trouwe na min beste wetenschap ende kennisse den Ragt te kennen geven mitsgaders in de selve handelen ende procedeeren zal Soo als in consientie, ende na Regten zal bevinden te behooren. Dat ik niemand eenige concu „sien Extortien overlast ofte geweld doen zal nogte gedogen bij mine dienaer gedaan te worden Dat ok geenige breuken of boeten met imand Composeeren ofte verdragen zal, ten waere miet kennisse vanden Raad ofte over kleijne brenken, van welke 2677 welke zulx bij placaten; toegelaten is Dat ik desecreten des Camers aan niemand openbaeren zal, ende dat ik mij voorts generaelijk in dit mijn Ampt dragen sal, na den jnhoode deser Jnstructie, als een Goed, en opregt officier van Justitie toestaet, en betaamt Sacrtijn 100 7 Almagtigh Selpe mij Godt 1 van Aangaende den water Fiscael Cap: 8: de water fiscael, zal ook moeten wezen vande gereformeerde godsdienst en daar van professie doen mitsgaders ingelijker voegen alleen staen onder den praesident en raad van Justitie en generalijk sodanig in het waernemen van zijn ampt zig comporteeren als de advocaet fiscael agtervolgende het voorgaende Cop: gehoudens Jtem zal dezelve in raede van Justitie sessie en omtrent alle zaken en voorvallen uijtgezon„ „dert de crimineele en daer toe applicabele een adviseerende en conceudeerende Item hebben zal ook tot zijne hulp en adsistentie als mede tot uijtvoering van alle arresten sententien appoincte „menten en dispositiven indienst hebben twee nederlandse of Europeesche dienaaren mitsg:s daar bij soo veel inlandsche caffers als na vereijsch van zaken zullen nodig zijn Jn specie zal de water fiscael moeten vigileeren ten eijnde alle de verbode particuliere handel alhier en rondsom batavia werde geweest en dus gehouen zijn sig tegens alle mesuses daer omtrent naer „stelijk te informeeren op de rheede van batavia binnen 6 2: 3. 4: 2678 binnen de Eijlanden inde revieren, buijten de boom op de scheepen en andere vaartuijgen van de E: Comp: en die van vreemde natien of particuliere ingesetenen ook tusschen weegen, en buijten de eijlanden soo verre hij met zijn sloep of andere vaartuijgh zig zal komen te begeven voordien tijd dat hij aldaer perzonelijk wesen ende luijden aenspre„ „ken zal dog anders niet als wanneer hij bij perzoneele ontwaaringe van contraventien immediaet de aanhaalinge zal doen endaer vande behoorlijke kennisse hebben te geven aanden gouverneur generael mitsg:s praesident en raeden van Justitie omdaer inne verders gedisponeert te kunnen werden na Exigentie van 't zaken Exactelijk zal visiteeren Jnvoegen hij dan ook alle gaande en komende Compagnies scheepen ten overstaen van twee gecommitteerdeleeden uijt den raad van Justitie op die wijse en tot dat eijnde als bij het vierde capittel deser instructie ampel en breed is ter nedergesteld: En als dan Eenige particuliere ongepermit„ teerde coopmanschappen of Contrabande waaren ontdekt werdende zullen deselve endaer de zon 5. -: 6. via ta de materie zuks vereijscht ook de schuldige perzonen op ordre van voornoemde Commissarissen bij provisie tot nadere dispositie vanden raed in verseekerder hand werden gesteld vervolgens zal de water fiscael gehouden zijn op die gearresteede goederen en tegens de contra venteurs met voorkennisse en goedvinden vanden raad sodanig te procedeeren als de ordonnantie en placaten komen mede te brengen dan staet alhier te noteeren dat bij aldien de advocaet fiscael van Jndia van Eenige particulieren handel ofte contrabanden in 's Comp: scheepen op de rheede of daer buijten kennisse gekomen hadde hij ook sal schuldig wesen daer omtrent te vigileeren en te inquireeren mitsgaders daer op bij agter haling zijn regt te vervolgen dog dat hij zulks niet Eerder zal mogen onderneemen dan nadat de gewoone„ „lijke visite gedaen zal wezen. voorts, zal de water fiscael uijt de Confiscatien breuken mulcten en boeten genieten evensoo veel als aan den advocaet fiscael hier voren is toegeleijt 7. 8:
English
10. Item, the water fiscal shall, within the limits contained in the fourth article, generally inquire into all further abuses and offenses committed there, and proceed against the delinquent persons in such manner as the edicts, ordinances, and laws may require. 11. Lastly, the said officer shall be obliged to muster the departing ships that are inspected, in order to report all persons found absent to the governor-general and president of the Council of Justice, and to submit their names in writing. 12. The water fiscal, regarding the execution of his office and the contents of the articles mentioned in this chapter, must take the following oath: Oath for the Water Fiscal I promise and swear to be loyal and faithful to the Illustrious High and Mighty Lords States General of the free United Netherlands, my sovereigns, the Lords Directors of the Chartered Dutch East India Company, as well as the Noble Lord Governor-General and Council of India; faithfully to uphold their High Mightinesses' right as well as that of the Honorable Company, and to help preserve it to the best of my ability; that I likewise, to the best of my ability and understanding, shall help promote that good and upright justice be administered to all and everyone who request it, without connivance, hatred, or favor toward anyone; that I shall bring all matters before the judge uprightly and in good faith, according to my best knowledge and information, and shall act and proceed in the same as I shall find in conscience and law to be fitting; that I shall commit no extortion, exactions, harassment, or violence, nor permit them to be done by my servants; that I shall not compound or settle with anyone over any infractions or fines, unless with the knowledge of the council, or over small infractions for which such is permitted by edicts; that I shall reveal the secrets of the chamber to no one; and that I shall furthermore generally conduct myself in this my office according to the contents of this instruction, as befits and is proper for a good and upright officer of justice. So help me God Almighty. Chapter 9. Dealing with the secretary, or clerk of the court, and sworn clerks. Article 1. The secretary, or clerk of the court, and the sworn clerks must be of the Reformed religion, and also stand under the orders of the president and councilors of justice, and therefore, in the performance of their duties, depend solely upon that same collegiate body. Article 2. And before assuming his duties, the secretary or clerk of the court shall be required to post security in the sum of 4000 rix-dollars on behalf of those who might be prejudiced through his misconduct or negligence. Article 3. He shall subsequently be obliged, half an hour before the council meets, whether in ordinary or extraordinary session, to present himself in the council chamber with the president, or in his absence with the senior ordinary councilor, to advise the president or presiding member of that which is of the utmost urgency and ought to be dispatched. Article 4. And he shall not be permitted to absent himself or leave the city without the knowledge and approval of the president. Article 5. Nor may he leave the chamber when cases are being examined, but he must listen closely to the opinions and proposals of the councilors and note them on a small slip of paper, to the end that he understands the matter and puts the decisions or sentences in writing; which slip of paper he shall be obliged to tear up immediately after their pronunciation or issuance, without being permitted to keep it. Article 6. He shall also keep an exact record of the absent members of the council. Article 7. Item, he shall be obliged, against every court day, to ensure that the civil and criminal rolls are ready for the president and the presiding member. Article 8. And he must daily copy, and when ordered, register all internal deliberations and conclusions adopted in the council, wherein he shall name and recount the councilors who were present at the aforesaid deliberations and conclusions. Article 9. Furthermore, so as not to cause confusion in judicial matters, he shall from now on keep two distinct rolls, both in civil and criminal matters, as well as two separate sentence books; subsequently an orderly register of all edicts, ordinances, proclamations, publications, letters close, and provisions that shall be made, enacted, published, and issued by the sovereign or the high government of the Dutch Indies for the welfare of the republic. Article 10. In addition, he shall also cause an accurate register to be kept of all the deeds, rulings, and other matters that are dispatched in the council; item, of all voluntary condemnations decreed in the aforesaid council chamber, and when the party at whose request the condemnation took place acknowledges having been satisfied, the secretary, for the security of the parties, shall cause the same to be noted in the margin of the register. Article 11. Item, the clerk of the court or secretary shall register not only all incoming letters, but also those that shall be written, signed, and sent by the president and councilors; and he shall seal the latter with the small seal of the council and keep their minutes in a separate secret drawer, of which he shall retain the key in his keeping and grant access to no one other than the members of the council, among whom, however, the respective fiscals shall not be counted in this case. Article 12. Likewise, he shall also keep a register of all advices of importance and consequence issued by the council, with the resolutions, petitions, and documents serving thereto, and further of everything
Dutch transcription
2679 Jtem zal de water fiscael binnen de Limiten in het vierde articul vervat generalijk moeten inquireeren op alle verdere mesuses en delicten die aldaer werden gepleegd mitsgaders tegens de gedelinqueert hebbende perzoonen zodanig procedeeren als de placaten ordonnantien en wetten komen te vereijsschen Laastelijk zal gemelde officier de vertreckende scheepen welke gevisiteert werden gehouden zijn 'te monsteren ten eijnde van alle de absent bevondene personen aan den gouverneur generael en president des raads van Iustitie rapport te kunnen, en derselver namen schriftelijk op tegeven de water fiscael moet op het stuk zijner bedieninge en den jnhoud vande articulen bij dit cappittel vermeld den onderstaende hed doen Eed voor den water Fiscael Ik beloove en sweere de doorlugtige Hoog mogende heeren Staten generael der vrije verEenigde nederlanden mijne souverainen de heeren bewindhebberen van geoctroijeerde nederlandsche oostindische Comp: mitsg:s den Edelen heere gouverneur generael ende raden van Jndia gehouw ende getrouw te wesen haer hoogmogende 10. 11. 12: hoogmogende regt mitsgaders dat van d'E: Comp: getrouwelijk voor te staen ende naar mijn uijtterste vermogen te helpen bewaren dat ik insgelijks na mijn uijtterste vermogen ende beste verstand zal helpen bevorderen dat goede en opregte Justitie aan allen ende een ijgelijk die zulks versoeken geadministreert mag werden sonder oogluijkinge haet ofte gunst van iemand dat ik alle zaken opregtelijk en ter goeder trouwe na mijn beste wetenschap ende kennisse den regter tekennen geven mitsgaders indeselve handelen en procedeeren zal so als in conscientie ende naer regten zal bevinden te behooren. dat ik niemaard eenige concussien extorsien overlast ofte geweld doen zal nogte gedogen bij mijne dienaeren gedaan te worden dat ik over geenige breuken of boeten met iemand composeren ofte verdragen zal ten ware met kennisse van den raad ofte over kleijne breuken van welke zulks bij placaten toegelaten is dat ik de secreten des Camers aen niemand openbaren zal, ende dat ik mij voorts genera„ „lijk indit mijn ampt dragen zal naden inhoude deser instructie als een goedende opregt officier van Justitie toestaet ende betaemt soowaerlijk helpe mij god almagtigh 2680 Capittel 9. — handelende van den secreta„ ris, ofte griffier ende geswoore Clercquen. — desecretaris, ofte griffier en de geswoore clercq sullen moeten wesen van de gereformeerde godsdienst, als mede staan onder de ordre van den president ende raden van gustitie enderhalven in 't officireeren alleenlijk dependeeren van het selve Collegie. — art: 2. En sal desecretaris, of griffier voor het aenvaerden sijner bediening moeten stellen cautie ter somma van 4000 rd:s ten behoe„ ve van de geene die door zijne quade behan„ „delinge off nonchalance benadeelt mogten werden. — art 3 vervolgens gehouden wesen met den pre„ sident, ofte bij absentie met den oudsten ordinaris raad een halfuur voor dat de raed vergaderen sal het zij ordinair, off Extraor „dinair, sig in de raadcamer telaten vinden, omme den praesident of het voor„ sittende lid, te adverteeren van het geene dat de aldermeeste haaste heeft, en geEx pedieert dient te werden. — art: 1. art 4 art. 4. En sal deselve niet vermogen sig te absenteeren ofte uijt de stad te begeven sander weten en goedvinden van de„ praesident. nogte sig uijt de camere begeven als meede processe visiteert / maer scherpelijk toehooren na de opinien tnog, ende stellen der raadsluijden en die teijkenen op een kleijn papir ingeschrifte de appo„„tjen ten eijnde hij dematerie verstaen Chij immediant„ inotementen of sen„ nadies pronunciatie ofte uijt gave gehouden sal tentien, welk pa„ wesen te scheuren zonder dat te mogen bewaeren ook sal hij van de absente leeden vanden raed exacte notitie houden. Crt 7. Jtem verpligt wesen tegens alle roldagen te besorgen dat voor den praesident en het voorsitten lid decivile en crimineele rollen in gereedheijd sijn. — mitsgaders dagelijks moeten verchrijven, en dan het hem gelast werd registreeren alle domestic„ deliberatien en conclusien die in den raedt genomen werden alwaer hij noemen en vertellen sal de raadsluijden die in de voors: delibera „tien en conclusien present geweest sullen hebben. dan ook om in de geregtsaeken niet te confu „deeren sal hij van nu voor't aan twee distincte art: 9. art 8. arl5. rolle piertje artb - 2681 rollen soo inhet civile als crimineele moeten houden als meede twee onderscheijde sententie boeken/ vervolgens een ordentelijk register van alle placaten, ordonnantien uijt roe„ pingen publicatien beslooten brieven en provisien die bij den souverain ofte de hooge regeringe van nederlands india tot welvaren van de republicq gemaekt gedaen gepubli„ ceert ende uijtgegeven sullen worden art: 10 bovendien sal hij ook een pertinent register doen houden, van alle de actens appoincte„ „menten en andere saeken die geExpedieert worden, inden rade item van alle willige condemnatien gedecerneert in voors: raed camer, en wanneer de geene tot wiens versoeke de condemnatie is geschied/ bekend, voldaen teweesen sal hij secretaris tot sekerheijd van parthijen het selve doen teijkenen in margine van het register art 11. Item sal de griffier of secretaris regis„ „treeren niet alleen alle aenkomende missivens maar ook, die welke bij den president president en raden gedaen schrijven getekent, en overgesonden sullen werden ende laest gem: toesluijten met het kleijne zegel van den raed en derselver minuten bewaeren in eene aparte secrete lade waer van hij de sleutel in bewaeringe sal houden en niemand daer toe acces verleenen dan alleen de leeden van den raed onder welke nogtans in dit geval de respective fiscaals niet gerekent sullen werden art 12. van des gelijken sal hij ook regis„ „ter houden van alle advijsen van importantie, en consequentie bij den raed uijt gegeven, met de resolutien requesten en stucken daer toe dienende, en voorts van alles
English
everything that shall be assigned to him by the aforesaid council. Article 13. Which respective said registers he shall be obligated to present every month to the president, or in his absence to the senior councilor, to be inspected and examined to see whether proper diligence has also been exercised in the registration. Article 14. He shall also pertinently record on the respective rolls all pleadings, delays, tenders, protests, interlocutory orders, and furthermore everything that shall take place in court. Article 15. Furthermore, to pronounce all sentences, interlocutory orders, and decrees of the council, as well as to publish all edicts and ordinances of the high authority. Article 16. However, he shall refrain from pronouncing or signing any sentences, unless at least six of the councilors in criminal cases, and five in civil cases, have been present and have voted (whose names he shall be obligated to express therein), or to communicate or release to parties any of the same or other resolutions, minutes, or interlocutory orders of importance that are not ordinary, before the same have been reviewed in the presence of at least three of the councilors who voted thereon. Article 17. Item, the secretary (upon request) shall be obligated to deliver to parties or their attorneys their acts, interlocutory orders, etc., at the latest within the space of four days, on pain of indemnifying and compensating for all damages and interests that might result therefrom, and moreover of being arbitrarily corrected. Article 18. In like manner, he must also see to it that to the respective attorneys who request inspection and, if necessary, copies of the opposing party's pleadings and documents, the aforesaid inspection is granted immediately after the roll has been called, and at the latest eight days after the case prolixis, exact, and well-conditioned legible copies, both of cited writings and of the said documents, it being understood hereby nevertheless Article 19. Nevertheless, that all acts, interlocutory orders, and decrees in matters concerning the officers and the high authority shall be expedited first and most expeditiously, without any fee being claimed for them, unless the adverse party were condemned in the costs. Article 20. Likewise, the secretary shall also serve poor people who have not the means to pursue their cases for God's sake, without taking anything therefor, unless they prevail with costs. Article 21. The secretary shall not be permitted to be present at the settling of matters or lawsuits concerning him in his private capacity or in his official capacity, or any of his partners or relatives by affinity; however, in the same, he cannot be suspected with respect to keeping minutes and pleadings. Article 22. The secretary shall keep in distinguished pigeonholes at the secretariat all bags, documents, and muniments pertaining to Justice. Article 23. And the same shall take good care that the case files are pertinently furnished and placed into bags according to the inventory, provided that after the furnishing nothing is changed in the bags, nor added to the case file, unless by order of the council, the parties having been heard thereon. So that he shall then bring no case files to the council table unless they have been properly furnished on both sides as aforesaid, and in case of appeal, the same have moreover been duly received as authenticated from the respective secretaries of the subordinate courts of justice. Article 24. And after those bags have once been served and delivered to the council, the secretary may neither before nor after the decision allow them to be returned to the parties without the consent of the council, nor allow them inspection thereof, except solely in the presence of him or his first sworn clerk, so that no documents are exchanged or lost, and so that, in case of review, one is not forced to compel the parties to bring forward the lawsuits anew. Article 26. Furthermore, no lawsuits shall be furnished or received by the secretary and the sworn clerks, unless on the cover of each of the documents the names and titles of the co-litigants, as well as of the respective attorneys, appear and are written thereon. Article 27. The secretary, or in his absence one of the sworn clerks, must be present at all appearances, and at all commissions of the council or commissioners thereof, as well as keep an official record or pertinent note of all proceedings of the said council or commissioners, and also draw up all required written reports. Article 28. Item, the clerk or secretary shall receive not only the confiscated goods and monies, amends, infractions, and fines, as well as the fines of all appeals, defaults, contumacies, etc., but also all deposits, both of money, goods, and otherwise, that are decreed by the council or commissioners; and if any money is deposited in specie, he shall be obligated to return that same money in specie, and if it is consigned not in specie but to a certain sum, he may suffice with the restitution of a like sum. Article 29. And in case any edible or perishable wares are consigned, the secretary shall be obligated to sell the same publicly within 14 days, or sooner if they could not last so long, and to hold the monies proceeding therefrom as consigned. Article 30. All of the aforesaid concerning ready money, real and personal property, item any
Dutch transcription
2682 alles dat hem bij voors: rade belast zal werden. — art 13. welke onderscheijdene beden gem: registers hij gehouden sal sijn alle maenden den president, ofte in sijne absentie den oudsten raad te presentee„ „ren omme gevisiteerd en gesien te werden, of in het registreeren ook behoorlijk divoir gedaen is art 14. ook sal hij op de respective rollen pertinentelijk aenteeke„ nen alle conclusien dilaijen presentatien protestatien, appoinc„ „tementen, en voorts alles wat wat in regten geschieden sal.— art 15. wijders alle seententien appoinc „tementen, en decreten van den raad pronuntie# ren, als meede alle placat en ordonnantien van de hoog overigheijd pubiceeren Trt 16 dog sal hem wagten eenige sententien te pronuntie „ren, ofte teijkenen, ten sij dat daer ten minsten in het crimineele se en in het civiele; vijff van de raeden overgestaen en 2683 en gestemt sullen hebben (welkers namen hij gehouden sal zijn daar bij uijt te druc„ „ken) ofte eenige derselver dan wel andere resolutien, notulen of appoinctementen van im„ portantie, en die niet ordinaris sijn aan parthij en te commu„ niceeren ofte uijt te geven voor dat deselve sullen zijn geresumeert ten overstaen van ten minsten drie der raeden die daar over gestemt hebben. art 17. Jtem sal de secretaris des versogt zijnde) gehouden wesen parthijen ofte hunne procu „reurs uijtterlijk binnen den tijd en vij tijd van vier dagen haere acten appoinctementen enz: te leveren, op poene van alle de schade, en interessen, die daar door souden kom te resulteeren en te vergoeden, en daer en boven arbitralijk gecorri „geert te werden. - art 18. Jngelijker voegen sal hij dan ook moeten besorgen, dat aen de res„ pective procureurs welke visi en des noods copia van parthijs schriftuuren, en documenten versoeken ilico na het aflopen van de rolle gegeven werde voors: visi en ten langsten agt dagen naar dat de sake prolixis exacte, en wel gecom ditioneerde leesbaere copien zo wel van geciteerde schrift ren als van de gem: document met desen verstaende nogt an 3 Part 19 2684 Nogtans, dat alle acten, appoinctementen en decreten in saken de officieren en de hoge overigheijd rakende voor af en het spoedigste sullen werden geexpedieert sondert dat daar af eenig salaris sal mogen werden gepretendeert ten waere partije adverse gecondem„ neert wierde in de costen. — ant:o 20. van gelijken sal ook de secretaris de armeluijden die geen magt hebben haere saken te vervolgen om Godsloon dienen, sonder iets daar afteneemen ten waere sij trummpheerden met de Costen arv:o 21. desecretaris sal niet mogen present wesen bij het afdoen van saken of processen hem in sijn prive dan wel in sijne qualiteijt, ofte iemand van sijne maatschap of affiniteijd rakende dog in desselve egter nopens het houden van notulen en het voldingen niet kunnen werden gesuspecteert desecretaris sal ter secretarije in gedistinqueerde loquetten, bewaren alle zakken stucken antl: 22. en. imunimenten, die de Justitie aangaan ant:o 23. En sal deselve wel Letten dat de processen perti„ nentelijk werden gefurneert, en in sakken ge„ daan na volgens den Jnventaris mitsgaders dat n het furnnissement in de sakken niets werde veran dert, nogte bij het proces gevoegt, ten sij ter ordo nantie van den raad, parthijen daar op gehoord zij Jnvoegen hij dan geene processen ter ter advijs tafel zal mogen brengen ten sij die als vooren ter weder zijd behoorelijk sijn gefurneert en en cas van provocatie deselve daar en boven van de respective secretarissen der subalterne reg banken ordentelijk geevan geliseert sullen we„ ontfangen. — arth 25. En na dat die sakken eens onder den Raad „sal „dient en gelevert sijn,„ de secretaris deselve no voor. 9 de. — arte 24. 2685 voor nog na de decisie, aanpartijen weder mogen laten geven zonder consent van den raad, nog daar van aan haar visie toe staan, als alleen ten overstaan van hem of sijnen Eersten ge„ „sworen clercq op dat er geen stucken gewisselt ofte verloren werden, en op dat men ook niet genoodsaakt sij in Cas van revisie, partijen te bedwingen, de processen andermaal over te brengen. daar en boven sullen geene processen gefur„ „neert, ofte bij den secretaris en de gesw: chero„ „quen ontfangen mogen werden ten sij bij den omslag van ider der stucken de namen en qualiteijten van de Colletiganten mitsga„ „ders van de respective procureurs blij„ ken en daar op geschreven sijn. art: 27 de secretaris of bij absentie Een van de geswore Clercquen sal moeten prae„ antl 26. sent zij oord voor. D wesen op alle comparitien, en bij alle commissien van den raad off Commissa„ rissen van dien mitsgaders van alle besoignes van den zelven rade ofte Commissarissen houden em verbaal of pertinente notitie, als ook alle vo eijschte schriftelijke rapporten op stellen. — jtem sal de griffier off secretaris ont„ „fangen niet alleen de geconfisqueerde goederen en gelden omenden breuken en muliten, als mede de boeten van alle provocatien, de faulten, verstek, ken etc: maar ook alle namptisse„ ment zoo van gelden goederen als anders die bij den raad of com missarissen werden gedecerneert en als Eenig gelden specie genamoptiseert word sal hij gehouden sijn het selve artl: 28. geld. 2686 geld nu specie te restitueeren en als het niet in specie maar tot eene sekere somma geconsigneert word sal hij kun„ nen volstaan met de restitutie van gelijke somma. — 29 En bij aldien dat Eenige eetbaere off verderffelijke waaren geconsigneert worden soo sal de secretaris gehouden sijn deselve, binnen 14: dagen ofte „eer ook, soo verre die soo Lange niet soude kunnen duuren in het openbaar te verkoopen, ende penningen daar van komende houden voor geconsigneert artl: 30. alle het welke voorschreven on„ trent contanten penningen vaste en meubilaire goederen jtem eenige.
English
any perishable and corruptible goods, shall also take place and apply whenever he, the secretary, acts in his capacity as curator or sequestrator. Consequently, he shall be required to keep a proper record and ledger of the sequestrated or deposited moneys or goods, as well as of confiscations of monthly wages and goods, fines, breaches, and penalties, and also of fines arising from all appeals, defaults, forfeitures, etc., likewise of the auction, in order to be able to render account, proof, and remaining balance thereof, where and as it is due. Article 32. And in order that the state of the matter may be evident to the council in cases concerning insolvent estates and disputes regarding preference and concurrence, he, the secretary, in his capacity as curator or sequestrator, shall additionally submit upon production and subsequently disclose on his inventory of documents a proper balance sheet of the debit and credit. Article 33. Likewise, from now on, the same shall be required, as curator or sequestrator, after proper inventarisation, sale of the goods, and (as far as possible) collection of the outstanding debts, at the latest within two months after the curatorship or sequestration shall have been ordered, to summon all known and unknown creditors to institute their actions and to see the judgment of preference and concurrence held, without this being allowed to be postponed on the grounds that all the assets and debts of the estate might not yet have been collected, or under any other pretexts. Article 34. Then, also after the pronouncement of the sentence, in order to halt the accrual of further interest, he shall immediately, notwithstanding any of the aforementioned pretexts, satisfy. Satisfy and pay such debts as are privileged and preferred above all others, and with regard to the concurrent creditors, rateably pound for pound, it being understood that all those payments must take place insofar as the collected moneys shall suffice, and under sufficient security de restituendo, to the end that those who may come forward later and might have a better right could thereby obtain their guarantee. Article 35. Furthermore, the aforesaid curator or sequestrator shall by no means be permitted to accept any insolvent estates, except with the prior knowledge of the president, or, having entered upon them, to arrange any sales, of whatever goods it might be, unless upon prior authorization of the council. Article 36. Likewise, he shall not be permitted to initiate or begin any lawsuits concerning matters of any insolvent estate, nor to enter into revision against any pronounced sentence, nor to employ any attorneys or practitioners in any such matters, unless with the authorization of the council, on pain of him, acting to the contrary, bearing the aforementioned lawsuits at his own risk and peril, and having to pay the aforementioned attorneys and practitioners out of his own pocket. Article 37. Furthermore, the secretary is prohibited, to the end that the affairs and business of the council and justice not be neglected, from accepting, undertaking, or administering any guardianships, powers of attorney, administrations, or other transactions beyond those concerning his own kin. Article 38. Likewise, he shall not be permitted to meddle in any public auctions, other than those conducted on behalf of the authorities by virtue of obtained execution, ex officio, or by authorization of the council. Article 39. And in order that everyone may be served all the better, the secretary shall have two sworn clerks to assist him, who, upon nomination by the president and councillors, shall be appointed by the high government of Netherlands India, and shall be received on oath and duty by the aforementioned president and councillors. Article 40. Which clerks must be found at their secretariat every day from seven to eleven in the morning and from three to five in the afternoon, to the end of serving parties and dispatching matters, for which purpose they must also regulate themselves according to the prohibition given to the secretary in the 37th article of this chapter. Article 41. They shall also be obliged (with the proviso, however, that the eldest shall always have precedence), in the absence or sickness of the secretary, to attend to everything in the manner as is ordered above concerning the secretary, in which cases they shall also enjoy the benefits provided therefor. Article 42. The aforementioned sworn clerks must also take good care that the respective subordinates of the secretariat appear every day at the aforementioned appointed hour and times, barring sickness or obtained leave, and commit no excesses, disobedience, or improprieties; on pain, for the last mentioned, upon lawful complaint, of forfeiting one month's salary for the first offense, and for the second offense, in addition, being confined by the jailer, as well as for the third offense, being dismissed from the secretariat. Article 43. Of which fines and breaches proper record must be kept by the eldest of the subordinates, and the same subsequently distributed to those who have always been present and have performed the work for the absentees. Article 44. The sworn clerks shall diligently ensure that in the registration, as well as the copying of writings, missives, resolutions, edicts, orders, ordinances, acts, or other documents, no errors or omissions are committed, and also that one of them collates the authentic copies, on pain of arbitrary correction. Article 45. One of the sworn clerks shall be required to register and enter in his own hand all secret resolutions, minutes, and business which shall be handed over to him for that purpose by the secretary, and not to issue any originals, simple copies, or authentic copies thereof except with the prior knowledge of the president and the council.
Dutch transcription
Eenige Ertbaere, en verderfelijke waren ook plaats sal hebben, en graij „pen wanneer hij secretaris in quali„ teijt als Curator of sequester sal agie„ ren des hij dan van de gesequestreerde ofte genamptiseerde penningen of goe„ deren mitsgaders so van Confiscatien van maandgelden en goederen als van amenden breuken en mulcten ook van boeten van alle provoca„ tien de faulten verstecken &: item van de vendutie pertinente aante„ keninge en boek sal moeten houden om daar van reekening bewijs en relequa daar, en so het behoort te kun nen doen artl: 32 En op dat den raade in saken art:l 31. over 2687 over solate boedels en disputen in cas van praeferentie, en concur„ rentie mag blijken den toestand. van deselve sal hij secretaris in qualiteijt als Curator of sequester daar benevens bij productie overleg„ „gen en naderhand op sijnen jnven„ taris van stucken bekent stellen een behoorlijke staat reekening van het debet, en Credit. — actl 33. soomede sal van nu voortaan deselve, als Curator of sequester ge„ houden sijn na behoorlijke jnven„ tarisatie verkopinge der goederen en (soo veel moogelijk in manin„ „ge der uijt staande schulden uijt„ terlijk binnen twee maanden na dat de curateele of sequestratie sol. sal sijn geordonneert, alle be„ kende en onbekende Crediteuren te dagpaarden omme haar actien te Jnstitueeren, en het Judicium preeferentia et Concurrentie te sien houden sonder dat sulx sal mogen werden uijt gesteld om redenen dat alle de ba„ telijke schulden des boedels nog niet mogten wesen ingekomen of wel onder Eenige andere optatexten. — artl: 34. dan ook na pronunciatie van de sententie, tot stuijtinge van den Loop de verdere interes„ Een Jmmediaat niet Iegen staande Eenige der vooren: praetexten voldoen. 2688 Voldoen, en betalen sodanige schulden welke voor alle andere geprivilegieert, en gepraefereert sijn, en nopens de concurren„ „te crediteuren penningsponds gelijk, wel verstaande, dat alle die voldoeninge sullen moeten geschieden, voor soo verre de ingeko„ „mene penningen zullen komen toe te reijken, en onder sufficante cautie de restituende, ten eijnde, dat die geene, die nader hand op komen en beter regt hebben mogten daar door aen haar guarand souden kunnen geraken. Dogen sal de Curator, of sequester voorsz: geen sints ver„ „mogen eenige insolvente boedels aan te vaarden, dan met voorkennisse van den Praesident ofte, daar inge„ „komen zijnde eenige verkoopingen, van wat goede„ ren 't ook soude mogen sijn aan te stellen, ten sij op voorgaande authorisatie van den raad. — Gelijk hij ook geene processe over saeken van eenige insolven ten boedel sal mogen entameeren, ofte aenzangen nogte van eenige geslagene sententie komen in reki¬ „sie, als ook geene Procureurs, of practisijns in eeni„ „ge diergelijke saken gebruijken, ten sij met authori„ „satie van den raad op peene, dat ter Contrarie doende, hij de voornoemde processen tot sijn risico, en pericul zal hebben, en de voornoemde Procureurs, en praetesijns uijt sijn eijgen beurs moeten betalen 36. 35. 37. Voorts werd den secretaris geinterdiceert, ten fine de saken en besoignes van den raad, en Justitie niet veragtert en worden eenige Voogdijschappen, volmagtschappen, administratie of andere verhandelingen buijten die sijn bloed den concerneerende sijn, aante neemen, te aantaa ofte beheeren. Gelijk hij ook sig niet sal mogen bemoeijen met eenig publicque tendutien, anders als dien van 's heere wegen uijt Kragte van geobtineerde Executie, amptshalven, of op authorisatie van den raa gedaan werden. En op dat een ider deste beter gerieft mag werden, so secretaris tot sijne adsistentie hebben twee geswoor Clercq:, welke op de nominatie van praesident, raden, bij de hooge reegeringe van nederlants India „gesteld, en in hed, en pligt bij voorsz: praesident, Raden sullen aangenomen werden. — Welke clercquen alle dagen des 'smorgens van seven elff en nademiddag van drie tot vijf uuren, haar secretarij sullen moeten laten vinden ten fine parth te gerieven, ende saken te Expedieeren, waaromme sig ook sullen moeten reguleeren na de interdi bij 't 37. art:l van dit Capittel aan den secretaris geda sullen ook gehouden wesen /:so nogtans, dat de oudste altijd voorrang. 37. 38. 39. 40. 41. 2689 voorrang sal hebben :/ bij absentie off siekte van den secretaris alles indier voegen waar te neemen, als hier boven nopens den secretaris staat geordonneert, in welken gevallen sij ook sul„ „len genieten de voordeelen daar toe staande. — de voormelde geswoore Clercquen sullen ook wel moeten agt geven dat de respective suppoosten van de secretarije alle dagen, op voorsz: bestemde uur en tijden, buijten siekte, ofte verkreegene Consent ver„ „scheijnen, en geene Excessen, ongehoorsaam of onbetaeme lijkhee„ „den begaan; op poene voor de laest gemelde bij wettige klagte van voorde eerste reijste varbeuren een maand gagie en voorde tweede reijsdaaren boven bij den Cipier binnen gebannen, mitsg:s voor de derde reijs van de secretarije gedimoveert te werden Van welke boeten en breuken, bij den oudsten van de suppoosten goede Aantekening sal moeten gehouden werden en deselve vervolgens aan die geene gedistribueert, welke altijd praesent sijn geweest, en voor de absente het welk sullen gedaan hebben. De beedigde Clercquen sullen neerstig sien, dat in 't registeren; item Copieeren van schrijftuuren missiven, resolutien, placaten, beveelen ordonnantien acten, off andere, geene fauten of omissen begaan werden dan ook een van beij de selver Collationeeren de authenticque Copijen, op pene van Arbitrale correctie. — Een den geswoore Clercquen sal gehouden wesen, eijgen handigte registreeren en in te boekenalle secrete resolutie, notulen, ende besoignes welke hem door den secretaris ten dien fine sullen werden geintrageert, en daar van geene origineelen simpele Copien, ofte authentieque af„ „schriften uijtgeven dan met voorkennisse van den Praesident, 43. en den raad 42. 44. 45. 6 de gedat altijd en
English
And the Council of Justice Furthermore, they must place the aforementioned registers in a separate case and keep them secret, as well as both diligently ensure that no drafts, minutes of missives, muniments, acts, transactions, documents, writings, certificates, appointments, interrogatories, whether in civil or criminal resolutions, minutes, sentences, whether interlocutory or definitive, are left lying about the secretariat, or that simple copies or extracts are made from them and drawn up, except, when required, with the prior knowledge and approval of the President and the Council, on pain of being suspended from their office, and moreover the clerk shall be punished arbitrarily. The principal duty of the first sworn clerk, over and above the aforementioned, shall also be that he must attend matters being argued before Commissioners from the Council and keep proper notes of their proceedings. He shall also be obligated to handle the minutes and pleadings held before the Commissioners of Small Claims, just as the secretary of the Council is ordered to do for the full College, and further generally govern himself according to the orders prepared in both chapters of the Commissioners of Small Claims, for land commissions, and for inquests. Item, he shall ensure that each of the Commissioners of Small Claims and of Inquests is handed, the day before the proceedings and the holding of the roll, a proper roll together with the informations and acts upon which litigating parties request a re-examination, or upon which any persons must be heard or inspected. Article 50. Also, upon the death of one of the attorneys, he shall, by order of the President or the Council, properly accompanied by witnesses, proceed to the house of the deceased, in order there to make a true inventory of all the pieces, acts, documents, and writings of the deceased relating to lawsuits pending before the aforementioned Council, together with their minutes, duplicates, or simple copies, to the end that these may be properly disposed of. Article 51. Item, he shall ensure that every month a proper memorandum is prepared of all prisoners, hostages, and arrestees, with a statement of the numbers of the rooms and wards where they are held; item, an advisory roll of the lawsuits that are ready for judgment, whether communicatory or other civil, or criminal, ordinary or extraordinary, always supplemented and laid ready in the box for the President. Article 52. As well as to examine very precisely the sentences of such persons who have been condemned to ad opus publicum for a certain time, and to prepare a relevant list thereof monthly, and deliver it to the President with a statement of those who must be released and discharged, and alongside this prepare an act to be signed by the President. Article 53. Furthermore, in the event that the respective attorneys should be obliged to summon their principals or parties to accept the bills of salary and procedural costs, and these are reduced, or that the aforementioned principals or parties should come to complain about the exorbitance of the said bills, whether already paid or yet to be paid, such bills shall be compared by one of the aforementioned sworn clerks, at the expense of the losing party, with the list of established fees and the various items entered accordingly in the margin, and, this having been done precisely, all such bills shall be handed over to the Monthly Commissioners for taxation, approval, and signature; the said clerks shall be remunerated for the aforementioned examination and drafting as expressed in the chapter on salaries. Article 54. And if it should be found that any abuses or excesses were committed by the same clerk in this regard and discovered by the Commissioners, they shall be arbitrarily punished on that account. Furthermore, both the secretary and the sworn clerks must observe that henceforth, for everything that is requested, expedited, and delivered at the secretariat, the fee established in the salary list shall be demanded and paid each time, without them being permitted in any way to extend credit to the attorneys or anyone else in this regard. Article 56. Further, the registrar or secretary and the sworn clerks shall be bound, at the commencement of their duties and annually on the first court day after New Year, to take the following oaths in the hands of the President. Article 55. Oath for the Registrar or Secretary. I promise and swear to be subject and loyal to the Illustrious, High, and Mighty Lords States-General of the United Netherlands, my sovereign, the Lords Directors of the East India Company, together with the Noble Lord Governor-General over their State in India; furthermore, to obey the President and the Council in everything relating to my office, as well as to show them all honor and respect; also in this office of secretary, to acquit myself uprightly, to reveal the secrets of the chamber to no one, to serve the judge and parties faithfully, not to authenticate any attestations or any other acts and muniments, much less to issue them, except
Dutch transcription
En den Raad van Iustitie Verders die voorsz: registers in eene aparte cas moeten leg„ „gen, en secreet houden, als ook beijde wel neerste „lijk voor sien, dat geener=hande minuten concepten va „missives minumenten, actens besoig„ nes „ documenten, schriftuuren, cortifi „tien, appoinctementten, interrogatorim zoo in het cikil, als crimineel resolutien notulen, senten „tien soo interlocutoir als diffinitief ter secreta „rije blijven slingeren, of dat daar van Simpele copijen, of Extriacten werden nagemaakt, end uijt getrocken dan /: de /erequireerd werdende:/ met voorkennisse, en approbatie van Praesident, en „van raden, op poene van, haar ampt gesuspendeer en dat boven dien den schrijver arbitralijk ge„ straft zal werden. Des eersten Geswooren Clercqen voornaemste officie boven en behalven 't voorsz:, sal ook wesen, dat hij in saeke dewelke voor Commissarissen uijt den raad geventileert werden moet affisteeren en van derselver besoigne behoorelijke aan teekeninge houden. — ook sal hij verpligt sijn, de notulen en ding talen voor Commissarissen van Klijne saken gehouden werdende, te behandelen gelijk den secretaris van den raad voor het volle Collegie geordonneert is te doen, en voorts generalijk sig reguleeren na de ordres, beijde Capittels van Commissarissen van Klijne. 46. 19. 48. 2690 klijne saken, tot de land com„ missien, en ter enqueste beraemt; jtem sal hij sorge dragen dat aen commissarissen van klijne saken, en ter Enqueste daegs voor de besoignes en het houden der rolle overhandigt werde, ider eene behoorelijke rolle mitsgaders de informatien en actens, waer op parthijen colliti„ ganten recollement versoe„ „ken, off eenige persoonen gehoort 3 . dan wel in aspectien genomen moeten werden. — art 50. ook sal hij bij 't overlijden van een der procureurs, ter ordere van den president/ off raad sig behoorlijk / met getuijgen geadsisteerd moeten vervol„ „gen in het sterffhuijs, om aldaer wac„ „telijk te inventariseeren alle de stucken acten, documenten art: 49. en en schrifturen van des overleeden voor gem: raede lopende processe mitsgaders derselve minuten dubbel of simpele copien ten eijnde daer ontrend gedisponeert te werden na behooren. Jtem zal hij besorgen dat maendelij eene behoorelijke memorie van alle de gevangene gegijsel de en gearresteerde niet bekent vertellinge van de nom„ „mers der Camers en rokken al waer deselve sitten, item een advijs ralle van de processen die in staed van wijsen sijn het sij communi„ catoir of andere civile het sij Crimineele, ordinaire of Extra dinaire werde gefarmeert /(telken gesuppleert en in gereedheijt voor den praesident ter bussette gelegt.— art 52. als meede wel Exactelijk na gaen desententien van soodanige persoon art 51. welke 2691 welke voor een sekeren tijd adopus publi„ „cum sijn gecondemneert geworden en daer van een pertinente lijste maendelijks formeeren, en aen den president overhandigen met aenhaling van die geenen, welke moeten werden gelargeert, en ontslagen en daer bene„ vens acte formeeren om bij den president ondertekend te werden art 53. Voorts, bij aldien de respective procureurs genoodsaakt zouden mogen zijn haere meesters, of par„ thijen te dagvaerdn tot het over „nemen van de claratien van salaris en proces kosten, en deselve„ gediminueert werden of ook dat de voornoemde meesters dan wel parthijen mogten komen te doleeren over de Exorbitantie van de gemelde declaratien reets betaald, ofte nog te te betalen sullen soodanige declara„ tien door een der voornoemde geswoore clercquen ovkosten van ongelijk met de lijst van het gestatueerde salaris werden geconfronteerd ende onderscheijdene posten, dien conform in margine gedresseert mitsgaders het selve exactelijk gedaen zijnde alle sulke declaratien aen commissarissen ter maend tot texatie approbatie en ondertekeninge werden overhandigt sullende gemelde clercquen voor het voors: nasien en dresseeren werden gesalarieert in volgen als bij het cappittel van salaris is geExpresseert. — art 54. En bij soo verre mogten bevonden werden dat bij deselve clercq dien aen gaende, eenige mesuses, of Excessen 2692 Excessen begaan, en door commiss=s ondekt waren sullen sij deswegens arbitralijk gecorrigeert werden verders sullen soo wel desecretaris als de geswoore clercquen moeten in agt nemen dat voortaen van al het gunt ter secretarije werd gerequi„ „reert geExpedieert en afgegeven telkens werde gevordert en betaeld het daer toe bij de salaris lijst beraemde regt sonder dat sij deswegens op eeniger hande ma„ miere de procureurs ofte iemand anders sullen mogen Crediteeren art 56 wijders zullen de griffier of secreta„ „ris en de geswoore clercquen ge„ houden wesen op den aenvang hunner bedieningen, en jaerlijx op den eersten regt dag na nieuwe jaer in handen van den praesident de onderstaende Eeden te doen. — art 55 Eed Eed voor den Groffier of Secre „taris. — Jk belove ende sweere de doorlugtig hoogmogende heeren Staten generaal der verEenigde neder„ „landen mijne souverainende heeren bewinthebberen van de oos¬ indische Comp: mitsg:s den Edelen heer gouverneur generael over derselver Staat in india / gehoudes en getrouw te wesen, voorts den president en den raad in alles dat tot mijn ampt relatieff is te gehoorsai „men mitsgaders deselve alle eer en respect te bewijsen/ ook in dit ampt van secretaris, mij opregtelijk te quijten desecreeten des camers aen niemand te openbaren den regter ende parthijen vroomelijk te dienen geen attestatien ofte eenige andere acten en munimenten te sullen authentiseeren, veel min uijt geven ten
English
2693 unless the persons who passed and executed the same have appeared in person before me and the witnesses named therein, and have clearly declared the contents thereof, and the minutes thereof have been subscribed and signed by the appearer and the witnesses, as well as by me as secretary; and furthermore to punctually observe the ordinances framed for this office. This I shall not fail to do for any favor, hatred, profit, or harm. So truly help me God Almighty. Oath for the sworn clerks. I promise and swear to be faithful and true to the state of the United Netherlands and, on behalf of the same, to the noble High Indian Government; to lawfully administer this office of sworn clerk; to reveal the secrets of this Council to no one; to respect and obey the President and members of this honorable Council, as well as diligently to carry out the orders of the secretary in the execution of this service; and furthermore piously and promptly, according to my ability, to serve and assist everyone who shall require my service in the aforesaid function; further in all things to conduct myself according to the contents of this instruction as befits and is proper for a diligent and faithful sworn clerk to do. So truly help me God Almighty. 2694 Concerning the attorneys. Article 1. In order that a party may be better and more properly assisted, and also suffer no damage in their rights either through absence or ignorance, and likewise that the Council may not be hindered with disorderly and vexatious proceedings, those who have legal business to conduct shall be obliged to employ an attorney for their assistance, who shall simultaneously serve as their advocate. Article 2. No one shall be admitted to the Council to take the oath of proceedings and to practice as such, unless he has attained more than twenty years of age and, by order of the President, has been examined by Commissioners and found to be sufficiently capable and qualified. Article 3. The respective attorneys shall be bound, in their function and otherwise, to conduct themselves reverently and with all due respect toward the President and the Council members, on pain of arbitrary correction. Article 4. And they shall not be permitted to act in court for anyone who is not personally present without a proper power of attorney, either general or special, executed before the First Clerk or a notary and witnesses, on pain of being held responsible for the same, and in addition being condemned to a fine of twenty-five rixdollars for the poor, from which they shall not be relieved by any undertaking to present their authorization at the next court date, unless the Council, for substantial reasons alleged, should determine otherwise. Article 5. Yet it shall be open to anyone appearing in court in person to declare that he appoints and constitutes such attorney as he names, which the secretary, alongside the entry on the court roll, shall be bound to record, and which shall subsequently be accepted and considered in law as a formal power of attorney. Article 6. Likewise, all powers of attorney executed by the respective boards in the form of a resolution shall be valid. Article 7. The attorneys shall be bound to deliver all initial appearances of their cases to the Secretary of the Council for entry on the roll on Saturday mornings, and subsequent appearances on Monday mornings before nine o'clock by means of a slip, on pain that no appearances after the aforesaid time shall be accepted, and that the attorneys, in addition, shall be obliged to compensate for the damages suffered by their clients on account of the said negligence. Article 8. Furthermore, the attorneys shall make every possible effort regarding those whom they must call for the confirmation of their testimony, and who reside far inland outside the Company's posts of Meester Cornelis, Sevenhoek, and Zoutelanden, to have them establish in a timely manner a domicile for service within the aforesaid forts. Article 9. The attorneys shall not be permitted to keep off the roll any appearances whose terms have expired, without the written consent of their clients, on a fine of twenty-four stuivers for the benefit of the Council Chamber for each court day that they shall have allowed to pass in vain. Article 10. They shall also not be permitted to miss any court day, whether they have cases on the roll or not, but must be present before the Council Chamber before half past eight in the morning, and, being called inside, remain standing before the bench in their places, without running from one to the other, for as long as the roll lasts; likewise, they may not leave without the consent of the President, on pain of three rixdollars for the benefit of the aforesaid Chamber; and they shall also be obliged to wait in the antechamber for as long as the Council shall meet and remain in session, even assuming they have no more parties on the roll, on pain as before.
Dutch transcription
2693 ten sij de luijden die deselve gepasseert ende verleeden hebben in persoon voor mij en de getuijgen in deselve genoemt gecompareert zijn, ende den inhoude derselve duijdelijk ver„ klaert hebben als meede de minuten daer van bij de comparant en ende de getuijgen, mitsgaders door mij als secretaris gesubscribeert ende ondertekent zijn ende voor'ts de ordonnantien op dit ampt beraemt punctueelijk te onderhouden dit zal ik— niet naarlaten om eenige gunst, haat, profijt, ofte schade. — soo waarlijk helpe mij god almagtig. Eed voor de geswoore Clerc¬ „quen. - Jk beloove en de verweere den staat der vereenigde nederlanden ende ende wegens deselve de Edele hooge indiasche regeeringe gehouw ende getrouw te weesen dit ampt van geswoore clercq op regtelijk te bedienen de secreeten deses raeds aen niemand te openbaren den presi„ „dent ende leeden van desen agtb: rade te respecteeren en de gehoor„ samen als mede de beveelen van den secretaris in het uijtvoeren van desen dienst vlijtig te agtervolgen ende voorts een ijgelijk welke mijnen dienst in voorsz: functie van noden sal hebben vromelijk, ende na vermogen promptelijk te bedienen ende te helpen, voorts mij in alles na den inhoude deser instructie te dragen als een naarstig en getrouw beeedigt clercq toestaat ende betaemt te doen. — Soo waarlijk helpe mij God Almagtig. — 2694 Ret vo Handelende van de procureurs Op dat een Paerdeste beter en gevolgelyker geruesten ge holpen mag worden als meede in sijne Geregtighijd het sy door absentie off onkunde geen schade Eyde Item dat ook de Raad met geene onordentelijke en verdrietelijke proceduren werde geEmpecheert, soo Sullen die Geene, die iets In egten te doen hebben, een procureur tot hunne assistentie gebruijken moeten, dewelke haar teffens tot advocaat sal Strecken — Niemand sal ontfangen werden in den raad om den Eed van proceduren te doen en als sodanig een te postuleeren, ten sij dat hij meer dan twintig Iaaren bereijke ende ter ordan „nantie van den president door Commissarissen ge Examineerd en sufficient nut en bequaam bevonden Syn geweest= de respective procureurs zullen gehouden wesen in haar functie en andersins Iegens den president en de raads luijden hem reverentlijk en met alle schuldige Eerbied te dragen op peene van arbitrale Correctie En sullen niet vermogen in regten te occupeeren voor Imand die selve 4: – niet present is sonder behoorlijke procuratie het zy generaal off off speciaal voor den Eersten Clercq ofte een notaris ende getuijgen gepasseert op peene dat sij voor dezelve sullen moeten Instaan en daar en boven in eene boete van vijff en twintig rd„s voor de armen ge condemneert werden, waar van sij niet sullen mogen gelibereert werden door Eenige aanneminge om hunne qualificatie ten naasten te vertoonen, ten sij bij den raad om merkelijke geallegeerde redenen anders wierde verstaan Dog sal het een ijder vrijstaan in Iudicio selfs Compareerende Art: 2:— Art: V 3:— „ 5:— ter Z te mogen verklaaren dat hij sodanigen procureur als hij is noemende Cast geeft en aanstelt, het gunt de secretaris nevens de presentatie ter roe gehouden sal weesen aante teekenen en het welke vervolgens dan In regten aangenomen en geconsidereert sal werden voor een Con Art: 6: Soo mede Sullen alle procuratien door de respective Collegien bij forma van resolutie gepasseert valide syn De procureurs sullen gehouden wesen alle Eerste presentatien hare Saken des Saturdags voordemiddags en verdere de s maandag morgens voor negen uuren bij een billet ter Secretarij van den raad ter rolleringe te versorgen op peene dat geene presentatien na den voorsz tijd sullen werden aangenomen en dat sij procureurs daar en boven zullen moeten vergoedende Schade, bij hunne meesters ter sake van gem: nalatigheyjd geleden verders zullen de procureurs haar uijtterste devoir aan wen den om die geene dewelke zy tot recollement van hunne getuijgenisse moeten roepen en die verre landwaards in buijten 's Comp:s posten Meester Cornelis Sevenhoek en Soute landen 1g ont kou den tijdig te doen stellen domicilium Citandi binnen de voors=z forten: — De Procureurs sul len geene presentatien, welkers termijnen ver„ „scheenen syn buijten schriftelijk Concent haare meesters mogen van de rolle afhouden op eene boete van vier en twintig Stuijvers ten behoeven van de raad Camer voor ieder regt dag die sij vrugteloos zullen hebben laten verloopen Sullen ook geen regt dag mogen versuijmen het sy dezelve sak ter rolle hebben dan niet, maar voor half agter 'Smorgens voor den raad Camer moeten present syn en binnen geroepen voor de de bank op haare plaatsen Sander van den kene op de andere te loopen blyven staan soo lange de rolle duurt item niet mog buijten Concent van den President heenen gaan op peene van drie rijxd, ten behoeven van voorsz Camer, en sullen ook Soo lang als de raade vergadert sal sijn en blijven, Schoon genomen geen partijen meer ter rolle hebben, op de voorsaal moeten vertoeven op peene als vooren Art: 17:— „meele Procuratie 7: „ 8: „ 9:– 10:-