VOC English

Dutch East India Company records, translated and anchored to the scan.

Inventory 3168

Bengal · 540 pages · 373 segments · open at the Nationaal Archief ↗

NL-HaNA_1.04.02_3168_0085 view scan ↗

English

512 the 31 December. the 31st December. that if it should happen that the Cashier in his administration should fall short beyond the amount of his security bond, the Director would without dispute have to indemnify the Honorable Company, as would likewise the Chiefs of the subordinate factories Cassembazaar and Patna, whereof Extracts have been issued for their information, the undersigned being bound, so far as his departments are concerned, to let the same serve him as a guideline as well. That in former times some falsifications in the books as well as otherwise have been committed by persons who, through their ability, attracted the confidence of others to themselves and thereby obtained the opportunity to carry out such deeds, cannot be denied, experience having confirmed this; but that Their High Excellencies please to impose on this directorate the compensation of 6 pairs of silk stockings, which are stated as having been embezzled, is somewhat painful. This entry having been examined by the undersigned, he finds that an error was committed in that regard by the Trade Bookkeeper, as appears from the Ceylon invoice dated 6 febr 1763 of the ship Langewijk, with which the chest No. 347 was dispatched, that the 6 pairs of white silk stockings are specified on the aforesaid invoice and were placed with the 124 pieces of silk Cassembazaar fabrics, consisting of 46 pieces Armozines plain double. 25 pieces Armozines plain Single. 20 pieces Bandanoeses. 20 pieces Mohunbanijs. 10 pieces Sjanderwaanis. 121 pieces silk fabrics and the Trade bookkeeper having only booked the entire amount of the chest with ƒ1775:1:8 without having made mention of the aforesaid stockings, which the Honorable Visitor General, if he had only checked the Ceylon books, would have discovered, on which account one might request Their High Excellencies that one may be relieved of this compensation of ƒ 234. 2. 8. 7434. Together ƒ 18384:— Which sum agrees with the cash disbursed to the said Native. The entry of ƒ94:10- I find in the original Hugli specification book to be correct, and it is thus a copyist's error in the copy that was sent, since the Patna charges in the up-country voyage on page 72 consist of: To the pansway watchmen of the Moorish fort. At Neddia to the watchmen of the Nawab - - - - - ƒ 39: 7:8 at various places up to Jellingie. - - - - - - ƒ 94:10: food money to 2 Cassids to Cassembazaar. - . . - ƒ 4:14:10 For 1/n board money to 38 soldiers - - - - - ƒ 308. 3. Counts ƒ 462:10 The entry of ƒ47:15: on page 163 of the specification book under the charges of Patna returns, on account of bare vessels, is a mistake by the keeper of the specification book, since in the Patna Journal on page 33 Eight Looas vessels are registered, and then the Sum of ƒ189—:—. calculates correctly. The entry of ƒ37:10—: on page 166 of the specification book I find in the original to be correct, since instead of 3215 maunds of lime, which were stated by the Honorable Visitor, 3250 maunds of dry lime at 168 the maund are registered, thus a clerical error in the Copy. The entry of ƒ102: 7:8: on page 168 of the specification book on account of overcharging on 8900 maunds of lime in the account of newly constructed buildings, serves, together with the 76th part for the Honorable Visitor, to be compensated by the former overseer of the buildings, Claud Ogerdias, with - - ƒ 119:8 Regarding the Linens purchased in the month of Jan from Mottoer, there is an incorrect statement of the prices in the Cash book, since they were accepted at the valuation of the 4. January 1763 in this manner, as: 192 pieces bleached Doreas boutidar of Dacca with G. H. length 208:1 2 7/8 at 2¼ covids at 37: 10 the piece ƒ 7200: 100 pieces bleached Terdams of Dacca with G: H: Length 20 breadth 2 7/8 at 2¼ covids at ƒ 37: 10 the piece - ƒ 3750: — 177 pieces bleached Nainsooks of Dacca with G: H: length 20. breadth 2 at 2¼ covids at ƒ 42. the piece.. - ƒ 15:15: The

Dutch transcription

512 den 31 December. den 31e December. ken, dat indien het mogte gebeuren, dat den Cassier op zijne administratie boven het bedragen van zijne borg„ „togt te kort quam, den Directeur zonder teegenspraak d' E Comp„e schadeloos zoude moeten houden insgelijken de Opperhoofden van de subalterne Comptoiren Cassemba„ „zaar en Patna, waarvan tot hunner narigt Extrac„ „ten afgegeeven zijn, zullende den ondergeteekende en zo verre zijn departementen betreft, sich 't zelve meede tot een rigtsnoer laaten streekken. Dat er in voorige tijden eenige falcitijden bij de boeken als andersints gepleegt van menschen die door hun Capasiteit het vertrouwen van andere aan zich gelokt, daar door gelegentheid bekoomen heb„ „ben, diergelijke stukken uijt te voeren, kan men niet ontkennen, hebbende de eervarentheijd zulx beves¬ „tig, dog dat Haar Hoog Ed„s deeze directie gelieven op te leggende vergoeding van 6 paaren zijdene kousen, die als verduijstert worden opgegeeven is wat smertelijk deeze post door den ondergeteekende nagegaan zijnde bevind, dat daar omtrent een erreur door den Negocie Boekhouder begaan is, blijkende bij de Ceijlonse fac„ „tuur gedateert 6 febr 1763. van het schip Langewijk waarmeede de kist N„o 347: verzonden, dat de 6paaren witte zijde kousen op overgemelde factuur gespecifi„ ceert staan en zijn afgelegt geweest bij de 124 p„s zijdene Cassembazaarse stoffen, bestaande in 46 p„s Armozijnen effene dubbelde. 25„ _„o _o Enkelde. 20 „ Bandanoesen. 20 „ Mohunbanijs. 10„ Sjanderwaanis. 121 p.:s zijde stoffen en hebbende aen Negocie boekhouder eenlijk het geheel bedraa¬ „gen van de kist, met ƒ1775:1: 8: geboekt zonder mentie ge„ „maakt te hebben van voormelde koussen, 't welk den E Visitateur generaal in dien hij maar de Ceijlonse boeken nageslagen, ontdekt zoude hebben wesweegen men Haar Hoog Ed„s zoude kunnen verzoeken van dee„ „se vergoeding of ƒ 234. 2. 8: ontheft te moogen zijn „7434. Te zamen ƒ 18384:— Welke somme met de verstrekte Contanten aan ge„ „melde Jnlander Accordeert De post van ƒ94:10- Vinde bij het Houglijse origineele specificatie boek, wel en is over zulx een Copier foutin de afgezondene Copij, dewijl de Patnase ongelden in den op=togt op pag„a 72 bestaan in. Aan de pansoij wagters van 't moorse fort. Te Neddia aan de wagters van den Nawab - - - - - „ 39: 7:8 op diverse plaatsen tot aan Jellingie. - - - - - - „ 94:10: monakost aan 2 Cassets naa Carsembazaar. - . . - „ 4:14:10 Voor 1/n kostgeld aan 38 militairen - - - - - „ 308. 3. Teld ƒ 462:10 De post van ƒ47:15: op pag 163 van het specificatie boek in de ongelden van Pattenase retouren, weegens bloots vaartuigen is een abuijs van den houder van 't specifica¬ „tie boek, dewijl bij het patnase Journaal op pag 33 Agt Looas vaartuigen bekend staan en dan reekent de Somma van ƒ189—:—. goed. De post van ƒ37:10—: op pag 166 van 't specificatie boek vinde bij 't origineel wel, dewijl in steede van 3215 m: kalk, die door den E. Visitateur opgegeven 3250 „ drooge kalck a r68 d' m„n bekent staan, dus een schrijf fout in de Copij. De post van ƒ102: 7:8: op pag 168 van 't specificatie boek weegens te veel bereekende op 8900 m kalck in de reek„e van nieuwe aangemaakte gebouwen, diend be„ „nevens het 76 gedeelte voor den E Vesitateur Vergoed te werden, door den geweesen opzichter der gebouwen Claud ƒ 119:8 Ogerdias met - - -- Aangaande de in de maand Jann: van mottoer ingekogte Lijwaaten, is eene verkeerde stelling in de prijsen bij het Cassa boek dewijl dezelve bij prijseering van den 4. Janu. arij 1763. aangenoomen, zijn in deezer voegen als. 192 p„s gebl Doeriassen boutidaar d' Dherka met G. H. lg 208:1 2 7/8 ƒ 7200: a 2¼. Cob: a 37: 10 t p„s 100 „ gebl: Thermdaans de Dhecca met G: H: . - „ 3750: — Lg:s 20 b„t 2 7/8. a 2¼. Cob. a ƒ 37: 10 t p:s 177„ gebc: Nainsoeks de Dhekka met G: H: lg 20. b„o 2 a 2¼. lob a ƒ 42. 't p„s.. - ƒ 15:15: De

NL-HaNA_1.04.02_3168_0086 view scan ↗

English

513 the 31 December the 31 December Decree not to retain any more military personnel, as well as the orders under the title of Carpentry and Repair, but to let the ordered compensation take effect. The justification of the Honorable Zuijdland concerning the lime, to be appended to the findings. The 1000 jugs of arrack and 9 fathoms of firewood balanced off too low as the remaining balance in the provisions ledger, together with the 1/6 part, must be reimbursed by the former dispensier Doeve, as follows: 1000 jugs of arrack cost of purchase: ƒ 476: 18: - 9 fathoms of firewood at ƒ 14: 4 per fathom: ƒ 127: 16: - Total: ƒ 604: 14: - The 1/6 part thereof amounts to: ƒ 100: 16: - Making in all: ƒ 705: 10: - And regarding the 2 lb mace, which was stated by the Honorable Visitor to have been entered too low among the remaining balances in the Cassembazaar books, I find this to be an error, since in the Journal of the Year 1761/2 it does indeed state that 145 3/4 lb mace remained as balance, but in the ledger of that same Journal no more than 143 3/5 lb was closed off as balance. With which I have the honor to be with due respect, was undersigned: Honorable, Right Worshipful Sir and Respectable Councilors, lower: Your Right Worshipfuls' humble and obedient servant, was signed: M.r Jinck in the margin: Houglij in Fort Gustavus, 22 9ber Anno 1765. Thus, after careful resumption of the same, as being absolutely required, it was firstly, regarding the order to retain no servants above the specified number, approved and agreed to represent: that, although there are certainly at present some appointed here above the quota, as far as the military personnel are concerned, one cannot easily do without them, because almost constantly goods must be escorted to and from Cassembazaar and Patna, as well as the sailors coming out of the hospital who are being sent aboard ship, and furthermore the silver brought in must be collected from below; while from time to time military detachments must be sent out to cause the release of the descending linens that are detained here and there; but that nevertheless none other than those who are absolutely necessary shall be retained. Regarding some items in the aforementioned findings concerning the Equipagemeester Zuijdland, he having handed over his written justification, it was agreed to annex that paper to the findings; and notwithstanding that the statement posited therein—that the fine lime used for coating the sloops is incomparably more expensive than that used for masonry work—is certainly well-founded, nevertheless to let the ordered compensation of ƒ 179: 5, along with the 1/6 premium for the Visitor General of ƒ 29: 17: 8, or together ƒ 209: 2: 8, take effect against the aforementioned Zuijdland. Concerning the annually deteriorating condition of the buildings, it was agreed to represent what is necessary to Their High Right Excellencies, and in accordance with their high order it was approved to have all extraordinary repairs and newly constructed buildings booked henceforth separately under the title of Carpentry and Repairs; and also to cause the former Ensign Engineer Claude Ogerdias to pay into the treasury ƒ 120: 10, with a one-sixth premium of ƒ 20: 2, or together ƒ 140: 12, on account of having enjoyed an excess 10 percent on ƒ 120: 5 for wood and iron received from the Company's stores. Whereas Their High Right Excellencies according to the marginal

Dutch transcription

513 den 31 December den 31 December Arrest om geen meer mi„ „litairen aantehouden, zo ook 't g'ordonneerde onder en Reparatie echter de g'ordonneerde ver„ „goeding te laaten gevolg De verantwoording van den E Zuijdland over de kalk De bij het dispens grootboek te min p„r restant af„ geslootene 1000 kannen Arak en 9 Vadem brandhout dienen benevens het 1/6 gedeelte door den geweesene di„ „spencier Doeve vergoed te werden, als. 100 kann: Arack kosten uijtkoops - - - - - - ƒ476: 18: 9 Vadem brandhout a ƒ14:4. d' Vad=m - - - - - - „ 127: 16. Teld. - - - - - - - - ƒ 604:14:— het 1/6 gedeelte daarvan bedraagt - - - - - . „ 100. 16. dan wel in 't geheel. . . . . . - . ƒ 705: 10:— En belangende de 2 lb foelij, die door den E. Visita¬ „teur opgegeeven als te min, onder de restanten ingenoomen bij de Cassembazaarsche, boeken vinde een erreur te zijn, dewijl bij het Journaal d' A„o 176½. wel staat dat 'er 145¾ lb foely p„r restant ge„ „bleeven, dog bij 't grootboek van dat zelfde Journaal is niet meer als 143 3/5 p„s restant afgeslooten. Waarmede de Eere heb met verschuldigt respect te zijn /:onderstond:/ E: E: Achtbaare Heer en Respec„ „table Raaden /:laager:/ UwelEd. Achtbaares onderdanige en Gehoorzame Dienaar (:was geteek:) neemen. M„r Jinck /: ter zijde:/ Houglij in 't fort Gustavus adi 22„e 9ber A„o 1765. zoo is, na aandachtige resumptie van hetzel„ de Titel van Timmerasie als absolut vereischt worden, we eerstelijk, nopens de ordre om geene die„ „naaren boven het bepaalde getal aante„ „houden, goedgevonden en verstaan te vertoo¬ „nen: dat, er zekerlijk tans wel eenige boven de bepaaling hier zijn bescheiden; dog dat men, wat de Militairen betreft, daarvan niet wel kan missen, om dat er genoegzaam bij aanthoudentheid, goederen naar en van Cassembazaar en Patna, en ook de naar boord gezonden wordende matroosen die uijt het hospitaal komen, moeten g'escorteerd worden en voorts het aangebrache zilver van beneden afgehaald; terwijl nu en aan Militaire Commandos moeten worden uijtgezonden, om de afkomende Lij¬ „waaten die hier of daar worden aangehouden te doen largeeren; dog dat men echter geene dan die absoluut benodigd zijn zal aanhouden. Nopens sommige posten bij voorm: bevinding agter de bevinding te voegen der Equipagem: zuijaland betreffende, door denzel„ ven zijnde overgegeeven zijne Schriftelijke verant¬ woording, zoo is verstaan dat papier aan de bevin„ „ding te annexeeren, en niet tegenstaande, het daar„ „bij geposeerde, dat de fijne kalck die tot het be„ „smeeren der sloepen diend ongelijk duurder is dan die tot het metzelwerk gebruikt word, zekerlijk fundamenteert is, echter de dientwege g'ordonneerde vergoeding van ƒ179: 5. nevens 1/6 premie voor den visi„ „tateur Generaal: 29: 17: 8. of te samen. . . . ƒ 209:2. 8. door voorm„e zuijdland te laaten gevolg neemen. Omtrent den Jaarlijks verergerenden Staat van de gebouwen, is verstaan Haar Hoog Ed„s het noodige te vertoonen, en ingevolge hoog derzelver bevel goedgevonden, alle Extraordinaire Reparatien en nieuwe aangemaakte gebouwen voortaan onaf¬ „gescheiden van de Timmerasien en reparatien te laaten boeken, mitsgaders; door den geweesen Ven„ „drig Ingenieur Claude Ogerdias in kas te doen tellen. . . . . . . . . . ƒ 120:10: met een sesde praemie a. . . . . . . „ 20: 2. of te samen. . . . . . ƒ 140: 12 wegens te veel ge¬ „notene 10 proC=to op ƒ 120: 5: voor hout en eijzer, uit sComp„s voorraad ontvangen. Nademaal Hunne Hoog Edelheden volgens de afgehaald marginaale

NL-HaNA_1.04.02_3168_0087 view scan ↗

English

514 the 31st of December. the 31st of December Furthermore, regarding the overpaid firewood by the equipage master, the High Government desires that the amount by which the firewood for the ships was entered at a higher price than that for the hospital shall be compensated immediately; however, if sufficient reasons can be given for it, only to be provisionally deposited. Therefore, since what was cited in that respect by the equipage master in his aforementioned justification appears sufficient, it is resolved to have that sum merely provisionally deposited. The Kassimbazar servants, in accordance with the desire of the aforementioned High Government, having distinctly shown how much of the higher total of the account for ordinary rations was caused by a greater supply, and how much by the increase of prices, it is approved to attach that report likewise to the finding. Likewise, it is furthermore resolved to send an extract to the Patna servants regarding the order to charge all expenses concerning the opium to the account of that product as well. Further, regarding what was ordered in that respect, it is resolved to write to the bookkeeper Daniel Lankheet that for the ordinary and extraordinary expenses at Dhaka, including the ground rent of the Company's bleaching field, the hire of musketmen during disturbances, sight gifts, and customary presents to the Moors, he may only enter 1500 florins yearly, without rendering an account thereof, and merely specifying the ground rent, not doubting that he will be able to manage with it, while in the contrary case another person will have to be sent thither. It is also resolved respectfully to thank Their High Nobilities for their favorable disposition regarding the loss on the melted wax. And furthermore approved to have the former invoice keeper Christoffel Maurits Doeve compensate the amount for the 81 lb of Japanese bar copper, for which the officers of the ship Visvliet were undercharged, with 95 florins 2 stivers 8 penningen, and 1/6 for premium 15 florins 17 stivers, totaling 110 florins 19 stivers 8 penningen. The Junior Merchant and Assayer at Kassimbazar, Joan Henrik Haghadamius, having drawn up, pursuant to Their High Nobilities' esteemed order, a detailed demonstration of the necessary assay tools and the unavoidability of the expenses for their repair, etc., it is resolved to annex that paper likewise to the finding. The order to place all transport charges without distinction, whether to Europe or the Indies, on the debit account, is accepted to serve for guidance; and regarding the remark concerning the administration of the petty cash, to answer that the Lord Director and the Honorable Chief Administrator will exercise all caution in this matter, and will watch as much as possible to protect the Company from damage and themselves from accountability.

Dutch transcription

514 den 31. December. den 31e. December Voorts het te duur betaalde brandhout, door den Equipage„ en omtrent het hooger be„ „loop der randsoenen ord„e „richt der bedz almede „reeren. voorts d'ordre nopens de on„ „gelden op Amfioen die te Pattena aante beveelen. en de ongelden te Dhakka. te bepaalen op het geste„ ƒ 1500 'sjaars: voorts de ordre omtrent het te goed doen van het Transportgeld om de kleine kassa in acht te neemen. Haghadamius ampele benodigde Essaij gereed„ „schappen, mede agter Doeve te laaten betaalen dat geen waarvoor hij de te min belast heeft. haare gunstige dispositie, omtrent het wasch te be„ marginaale aanteekening op voorm„e bevinding, „meester te laaten namptisseeren, begeeren dat het bedraagen, van het geene het De Hooge Regeering voor brandhout voor de scheepen, Duurder als dat voor het Hospitaal is opgebracht, onmiddelijk aanken zal worden vergoed, dog als er voldoende redenen van kunnen gegeeven worden, eenlijk genampte, oerheden van Vesvliet „seerd, zoo is, alzo het aangehaalde ten dien opzichte, door den Equipagemeester bij zijne voorm„t verantwoording suffisant voorkomt, Ver¬ „staan, die som eenlijk te laaten namptiseeren De kassembazaarsche bedienden ingevolge te kassimbazaar hetben de begeerte van hooggem„ Regeering, distinct aan„ aan de bevinding teanne, wijzende hoe veel het hooger beloop der Reekening aantooning, wegens de van Randsoenen ord„e door eene meerdere verstrek „king, en hoe veel, door de verhooging der prijsen is de bevinding te voegen. veroorzaakt, zoo is goedgevonden, dat bericht almede aan de bevinding te heeten Gelijk al verder is verstaan, den Pattenaschen bed=n Extract te laaten toekomen, nopens het bevel om alle de ongelden de amfioen aangaande, ook ten lasten van dat product te brengen. Wijders is op het dientwege g'ordonneerde, ge¬ „púleerde tantúm van resolveerd, den Boekhouder, Daniel Lankheet aanteschrijven, om voor de Ord„e en Extraord„s ongelden te Dhakka daaronder begreepen, de grondpacht van sComp„s bleekveld, huur van roerschutters, bij onlusten, zichtgiften en vereeringen van Staak aan de Mooren, Jaarlijks maar te mogen op¬ „brengen ƒ1500-.-. zonder daarvan reekening te doen en eenlijk de grondpacht te specificee¬ „ren, niet twijffelende of hij zal daarmeede kunnen rondschieten, terwijl men in contraire geval een ander zal moeten derwaards zenden. Nog is verstaan Haar Hoog Edelens voor de gunstige dispositie, nopens het verlies op de versmolte Wasch, eerbiedig te bedanken. En voorts goedgevonden, door den ge¬ „weezen factuurhouder Christoffel Maurits. Doeve te laaten vergoeden, het bedraagen van de 81. lb Japans staafkooper, waarvoor de overheden, van 't schip Visvliet zijn te min belast geworden, met. . . . . . . ƒ95: 2: 8. en 1/6. voor premie. . . . . . . . . . „ 15: 17: — 110:19:8: De Onderkoopman en Essaijeur te kassem: „bazaar Joan Henrik Haghadamius, in opvolging van Haar Hoog Edelens g'eerd bevel„ geformeerd hebbende, een omstandige aan¬ „tooning, van de benodigde Essaij gereedscha¬ „pen, en de onvermijdelijkheid van de Ongel„ „den tot derzelver reparatie etc:; zoo is verstaan dat papier al mede bij de bevinding te voegen Het g'ordonneerde, om alle Transport gelden zonder onderscheid naar Europa of Indie, op de Minstreekening te brengen te brengen, is verstaan, zig ter naricht te laaten strekken, en omtrent de remarque, wegens de administratie van de kleine kas te antwoorden dat den Heer Directeur en E Hoofd-admi„ nistrateur in deeze zaak alle omzichtigheid gebruiken, en zo veel mogelijk zullen waaken om de Comp„e voor schade en zig zelve, voor verantwoording te dekken. Van 148. een

NL-HaNA_1.04.02_3168_0088 view scan ↗

English

the 31st of December the 31st of December Doeve and Ogerdias must pay the errors found in the text aforesaid, while all the other errors being nothing but clerical errors, the Company suffers no loss thereby. A report from the Members Kist and Doeve, concerning the account of the Year 1763, with the decision made thereon in the margin, inserted. Of the errors found, it was approved that the one of f 102:7:8, due to the overcalculation on 8900 Maon of lime by the former Engineer Ogerdias, and the one of f 476:18:- for 1000 cans of Arrack, together with f 127:16:- for 9 Fathoms of Firewood, closed with too low a remainder in the provision ledger by the former invoice keeper Doeve, be reimbursed, all with a one-sixth premium. However, regarding the other errors, which were stated by the Honorable Head Administrator to be omissions and merely clerical errors in the sent copies, it is resolved to request exoneration, as well as for the amount of the 6 pairs of Cassimbazar silk stockings, which according to the marginal note of the repeated finding were alleged to have been stolen, as it was judged that no clearer proof to the contrary could be found than that the same were charged to the Government of Ceylon in the invoice of the ship Langewijk of the 6th of February 1763, as appeared from the outgoing invoice book, expressly exhibited in the meeting for that purpose, and thus the entire matter is nothing other than an omission by the Trade Bookkeeper in failing to specify separately the aforesaid silk stockings, without any appearance of roguery. Furthermore, having resumed the further report of the Council Members Jan Carel Kist and Christoffel Maurits Doeve concerning the examination of the expense accounts, etc., alongside the Trade Books of the Year 1763/4, for which the commission was assigned to them by resolution of the 29th of March of this Year, such resolutions were taken thereon as are noted in the margin thereof. The undersigned, having by resolution of the 29th of March last been further commissioned, upon the Report submitted by us regarding the Examination of the Trade Books of the Year 1763/4, to examine the expense accounts, etc., have the honor to present to Your Honorable Worships that we have found therein, as far as appears to us, nothing but what was necessary, except that in 1763/4 the Master Attendant Zuijdland brought to account for disbursed coolie wages of 4 pieces of heavy ropes sold to the English - - - - - - - - f 90:-:-. The buyer should have paid this, and it ought not to have been charged to the Honorable Company. Having collated the Warehouse Books against the Trade Books of the Year 1763/4, the following differences are found, consisting of: In Nutmegs, the remainder according to the warehouse book under the ultimate of August 1764 is - - - - - - - - lb 26822:78:- and the Trade books have under the said date as remainder 25192:78:- Therefore the warehouse books have more by - - - - - - - - lb 1630:-. Resulting from the following errors, to wit: In the Year 1762/3 in the Journal on page 157 a garbling was erroneously written off on 14961½ lb of Nutmegs, being from the parcel brought here by the ship Kattendijke in the Year 1761, on which were found in damaged Nutmegs - - - - lb 1451:- item in underweight and evaporated - - - - 25½ lb, together 1476½ lb. And the said amount of 1476½ lb in the Year 1761/2 on Page 185 was already written off according to a Finding submitted here in Council on the 14th of May 1762, as well as the damaged Nutmegs were transferred to spice dust and debris; wherefore the aforesaid write-off of the Year 1762/3 ought to be redressed in the currently running Trade Books to the debit of the Nutmegs Account and to the relief of the Account. Honorable Worshipful Sir and Gentlemen. To The Honorable Worshipful Sir George Louis Vernet Director of this Bengal Directorate, together with the Political Council. Carried forward 161476½

Dutch transcription

den 31 December den 31 December Doeve en Ogerdias moeten de bevondene serreure in den text 6 „voormeld betaalen. 2„ terwijl al de andere erreuren niets als schijffoteten Comp„s niets bijlijd Een bericht van de Leeden kist en Doeve, wegens het „kening van A„o 1763, met de daarop gevallene dispositie in margine, geinsereert. Van de bevondene erreuren is goedgevon¬ „den, die van ƒ102. 7: 8. wegens het te veel bereeken „de op 8900 Maon kalk door den geweeze Ingenieu„ Ogerdias en die van ƒ476:18: voor 1000 kannen Arak nevens ƒ127:16. voor 9 Vadem Brandhout, bij het dispens grootboek te min per restant afgeslooten door den geweesen factuurhouder Doeve, te laaten vergoeden, alles met een sesde praemie. Dog omtrent de andere erreuren als door enomissien zijn daarde den E: Hoofd=Administ: opgegeeven wordende, eenlijk Schrijffouten in de afgezondene kopijen te wezen, is verstaan de ontheffing te verzoe¬ ken nevens het bedraagen van de 6paaren kassembazaarsche zijde koussen, welke volgens het genoteerde in margine van meerm„r bevinding gestolen zouden wezen, alzo men oordeelde, geen duidelijker blijk van het tegendeel te kunnen vinden, dan dat dezelve bij factuur van het schip Langewijk van den 6 februarij 1763 het Gouver„ „nement van Ceilon zijn aangereekend, gelijk zulk bij het afgaande factuurboek, daartoe expres in ver¬ „gadering g'exhibeerd bleek, en dus het geheele geval niets anders is, dan een omissie van den Negocie¬ boekh:, in het niet apart specificeeren, van voorm zijde koussen, zonder eenige schijn van Schelmerij Voorts geresumeerd zijnde het nader bericht Examineeren, der lastree, van de Raadsleeden- Jan Carel Kist, en Christoffel Maurits Doeve, wegens het examineeren der Laft„ „reekeningen &:a bij de Negocieboeken d' A„o 176 3/4 waar „van hen de Commissie is opgedraagen, bij besluit van den 29e Maart deeses Jaars, zo zijn daarop zodaanige be„ „sluiten genomen als in margine van het zelve genoteerd staan. De ondergeteekendens bij besluijt van den 29 Maart Jongst¬ „leeden, op het door ons ingediend Berigt, nopens de Examinatie der Negocie Boeken d' A„o 176 6/4. nader opgedragen zijnde, het Exa„ „mineeren der Last reekenings &=a, hebben wij d' Eere UwEd: Achtb: te vertoonen dat wij daarbij zo verre ons toeschijnd niets, als 't geen noodzakelijk was, gevonden hebben, Excep¬ „to, dat in 176 /4. door den Equipagem„r Zuijdland is opge„ „bragt voor uijtgeschootene Coelijloonen van 4 p„s swaare touwen aand' Engelsche verkogt - – – – – – – – ƒ 90: —: —. dit had den koper moeten betaalen, en niet ten lasten der. EComp„e werden gebragt. De Pakhuisboeken tegens de Negocie boeken van A„o 176 3/4. geconfronteerd hebbende, bevind men de vol„ gende differentien bestaand in Aan Nooten is onder ult„o AugCs 1764. Volgens pakhuisboek restant . _ _ _ . _ _ _ - - - - - - - - - - - lb 26822:78:—: en de Negorie boeken hebben onder gem: dat p„r resto „ 2519278:—„ Over zulks de pakhuisboeken meerder - - - - - - - - - lb 1630:—. Geresulteerd door de volgende Erreuren als, A„o 176 2/3 is bij Journaal op pag 157. ten onregten afgeschreeven eene garbulatie op. 14961½ lb. Nooten, zijnde uijt de partij van 't schip kattendijke A„o 1761 alhier aage„ „bragt waar op bevonden aan vermijderde Nooten. . . . . lb 1451:— item aan minwigt en vervloogen. .. . . „ 25½ lb 1476:12. En is gem„e bedraagen van 1476½ lb A„o 176½ op Pag:a 185 volgens eene in Raade alhier ingediende Bevinding op den 14„e Mei 1762 bereeds afges: als. mede de vermijterde Nooten, op stoffen gruijs van specerijen overgeschr: waaromme de voorsch: afboeking d' A„o 1762/3 gedaan bij de tans lopende Negocie boeken diend te werden geredrepeerd ten beznaare der Reekening Nooten in ontheffinge der Reek8. Edele Achtbaaren Heer en Heeren. Aan Den Edele Achtbaare Heer George Louis Vernet Directeur deser Bengaalsche Directie, benevens den Politiquen Raad. Drage voort. 161476½: 150 en „lo te „r. 515 -

NL-HaNA_1.04.02_3168_0089 view scan ↗

English

153 516 the 31st of December the 31st of December By carry-forward lb 1476: 12:— of previous year's profit and loss with ƒ 301: 4: and lb 1476½ of spices were entered, and to the debit of previous year's profit and loss with - - - - - - ƒ In the year 1762/3, it was decided here in Council regarding the findings of the delivered cargo of the ship Visvliet, by Resolution of the 31st of December 1762, to offset the 244½ lb of Nutmeg found in excess against the 297½ lb of Cloves short-delivered, which was then mistakenly understood by the keeper of those books as not to take in the excess found Nutmeg to the debit of the same and on the other hand not to write off the short-delivered Cloves; wherefore; (since their High Excellencies the High Indian Government, by letter of the 27th of July of the year 1763, have noted the aforesaid missive offset for that time, under a reproach, as a settled matter:) still in the books of the year 1764/5 the Account of Nutmeg should be debited with its purchase cost and - - - - - - - - - 241: 1½. — Therefore to debit the Trade books. . . . . . lb 1721:— Deducting the following items, to wit: In the year 1762/3 the write-off by the Storemasters in the first 6 months of the said book year, or from the first of September 1762 to the last of February 1763, was not made, which was nevertheless permitted by resolution of this assembly on the 24th of May of the year 1763 on 2598½ lb of Nutmeg consumed being old lb 49:— This should be done in the Trade books of the year 1764/5 by writing off the said 49 lb of Nutmeg to Previous Year's Profit and Loss. In the year 1762/3 in the ledger the intake by the ship Vlissingen was altered, for there had stood, as also dictated by the invoice: . . . . . . . . . . . . lb 476: –. —. which was altered into - - - - - - - - - - - - 496. —. — Therefore Nutmeg must be credited to the debit of the Bengal Office - - - - 20– In the year 1762/3 the ledger states for Nutmeg sold for Cash. . . lb 176: — — and it must be, as it also calculates at ƒ 2:19 per lb. . . . . . . 496. thus still to credit Nutmeg without a sum of money with. . . . . . lb: 20:— Furthermore, in the Storehouse books Nutmeg must be debited for the amount over-written off in the year 1762/3 to the debit of the Hospital with. . . . . 2:— 91. which subtracted from the uppermost brings the difference as before to. . . . lb 1630:—— The demand of Cloves in the Trade books of the year 1763/4 under the last of August is the remainder - - - - - - - - - - - 36379: 13/20– And according to the Storehouse books the remainder is - - - - - - - - - - 35959 17/20 Thus more in the Trade books. - - - - - lb 420½. Carried forward. . . lb 18½. — 2. 1 76. 1½ This difference consists of: In the year 1762/3 the Cloves short-delivered by the ship Visvliet were not written off in the Trade books, which, as stated above under Nutmeg, originated from the offsetting of 244½ lb of Nutmeg against 297½ lb of Cloves, thus can still be brought to the credit of the Cloves Account, and to the debit of previous year's Profit and Loss with. . . . lb. 297. ½. Item: the write-off for the Storemasters in the first 6 months of the said book year did not take place, see above under Nutmeg, which likewise in the Trade books of 1764/5 should be done with. . . . . . . . 49.— Item: in the Storehouse books Cloves must still be debited on account of the amount over-written off in the year 1762/3 to the Hospital-. 2. As well as brought to debit in the said booklets a counting error in the year 1762/3 1 Furthermore, the then Storemasters Lafont and Dewijs must reimburse a write-off mistakenly made in the said booklets of 43 lb of Cloves in the year 1761/2 to dust and refuse of spices upon the intake of 2582 lb by the ship Wildrijk, since such write-offs are improper, at purchase price ƒ 5:5:8: ld ƒ 26:168. comes in money to. . . . . . ƒ 264:12: per lb for - - - - - - 43. — And in the Storehouse booklets dust and refuse of spices to be credited - - - - - - - - - lb. 34. — comes as above. . . . . . lb 420. ½. In the year 1764 the last of August, Cinnamon is ahead in the Storehouse books. . - lb: 58 7/16. And in the Trade books Credit - - - - - - - - - - - 26 1/16. Therefore more ahead in the Storehouse booklets. . . . . . . . lb 31¾. That Cinnamon is ahead by 58 7/16 lb in the Storehouse books arises from the entry in the said booklets of the Annual Gift to the Faujdar of Hooghly, which was subsequently only provided upon receipt of that sweet-scented bark And the difference consists of: the write-off for the Storemasters in the first 6 months of the year 1762/3, see above under the article of Nutmeg, which still should be done in the trade books, with. . . . . . . . lb 9:— An extra gift to the Faujdar of Hooghly on ordinance of the 4th of August 1763, which in the Trade books should be written off to previous year's Charges and expenses with. . . . . . . . - - - - - - - - - ½. — The shortage brought by the ship Jerusalem from Ceylon, as the invoice dictates. . . . . . . . . 720. lb. And brought in - - - - - - - - - - - - - - - 711 by 7/16 part - - - - - - - - - - - - - - 37. 16 —

Dutch transcription

153 516 den 31 December den 31 December Door Voortdragt lb 1476: 12:— van voorjaarige winst en verlies met ƒ 301: 4: en lb 1476½ van specerijen werden gebragt, en ten bezwaare van voorjaarige winst en verlies met - - - - - - ƒ A„o 176 2/3 is in Raade alhier op de bevinding der Uijtgeleverde Lading van 't schip Vis„ „vliet, bij Resolutie van den 31„e December 1762 beslooten om de te overbevondene 244½ lb Nooten, tegens de te min uijtgele„ „verde 297½ lb Nagulen te rescontreeren, dat toen door den houder dier boeken abusive begreepen is, om de meerdere bevondene Nooten, ten Lasten derzelve niet in te neemen en daaren tegen de te min uijtgeleverde Nagulen niet af te schrijven; waaromme; /:dewijl haar Hoog Ed„s de Hooge Indiase Regering bij brieve van den 27„e Iulij A„o 1763 de voorm„e Musive Rescontreering voor die keer, onder eene Reproche, als eene gedaane zaak hebben aangemerkt:) als nog bij de boeken van A„o 176/5. de Reekening Nooten diende te werden gedebiteerd met dies inkoops kostende en - - - - - - - - - „ 241: 1½. — Over zulx de Negocie boeken te debiteeren. . . . . . lb 1721:— Waaraftrekke de Volgende posten, als. A„o 176 1/3 is de afschrijvinge van de Pakhuismeesters in de eerste 6=m des gem:e boekjaar, ofte van p=mo Septemb: 1762 tot ult„o februarij 1763 niet ge„ „daan dat egter bij besluit deser vergadering op den 24„e Mei A„o 1763 is toegestaan op 2598½ lb Nooten vertierd zijnde overjarigtb 49:— Dit diende bij de Negocieboeken d' A„o 1764/5 te geschieden met gem: 49 lb Nooten te afschrijven op Voorjaarige Winst en Verlies. A:o 176 /3 is bij 't groot Boekboek den aanbreng p„r 't schip Vlissingen verandert, want daar heeft zo als ook de factuur Dicteerd gestaan. . . . . . . . . . . . . rd 476: –. —. dat verandert is in - - - - - - - - - - - - „ 496. —. — Over zulx moet nooten werden gecrediteerd ten bezwaare van het Comptoir Bengale – – – – „ 20– -- „176 7/3. staat bij 't grootboek over p:r Cassa verkogte Nooten. . . . lb 176: — — en moet wesen zo als het ook reekend na ƒ2:19 t lb. . . . . . . „ 496. dus Nooten als nog Crediteeren zonder geldsom met. . . . . . lb: 20:— Voorts moet bij de Pakhuisboeken Nooten werden gedebiteerd voor de in A„o 176 2/3 daarbij te veel afgeschreevene ten Lasten 't Hospitaal met. . . . . -- „ 2:— 91. - dat van 't bovenste afgetrokken komt het verschil als vooren met. . . . lb 1630:—— Den eijsch der Nagulen der Negocieboeken d A„o 1763/4. onder Ultimo Au„ „gustus is 't restant - - - - En volgens de Pakhuisboeken is per resto - - - - - - - - - - „ 35959 17/20 Dus bij de Negorie boeken meerder. - - - - - lb 120½. –– – – – – – – – – „ 36379: 13/20– 9.— Dragevoort. . . lb 18½. — 2. 1 76. 1½ Dit verschil bestaat in A„o 176 /3 is bij de Negocie boeken niet afgeschreeven, de te min uijtgeleverde Nagulen p„r 't schip Visvliet, dat zo als voorwaards bij de Nooten gezegd, ontfaan, is door de res„ rontreeringe van 244½ lb Noolen tegens 297½ lb Nagulen, dus kan als nog ten faveure der Reekening Nagulen te brengen, en ten bezwaare van voorjaarige winst en Verlies met. . . . _o is de afschrijving voor de Pakhuismeesters in de eerste 6m:/ van gem„e boekjaar niet geschied, vide voorn„t bij de Nooten, dat al mede bij de Negocie boeken van 176 4/5, diende te werden gedaan met. . . . . . . . „ item moet bij de Pakhuisboeken als nog Nagulen werden gedebiteerd we„ „gens het te veel afgeschreevene in A„o 176 2/3 aan 't Hospitaal-. „ Als mede bij gem: boekjes werden in debet gebragt een Telfout in A„o 1766/3 „ Voorts moet door de toenmaalige Pakhuismeesters Lafonten Dewijs. werden vergoed, eene bij gem„e boekjes abusive gedaane afschrij„ „ving van 43 lb Nagulen in A„o 176½. op stof en gruijs van specerijen bij den aanbreng van 2582 lb per 't schip Wildrijk alzo dier„ „gelijke afschrijvingen oneijgen zijn, a uijtkoops ƒ5:5:8: ld ƒ 26:168. komt in gelde. . . . . . - - . . ƒ264:12: den lb En bij de Pakhuisboekjes stof en gruijs van specerijen werden gecrediteerd - - - - - - - -. - lb. 34. — komt als boven. . . . . . lb 420. ½. A„o 1764 ult: Aug„s Loopt bij de Pakhuijsboeken Caneel te vooren. . - lb: 58 7/16. En bij de Negorie boken Credit - - - - - - - - - - - „ 26 1/16. Over zulx by de Pakhuijsboekjes meerder te vooren. . . . . . . . lb dat by de pakhuijsboeken 58 7/16 lb Caneel te vooren loopt, ontstaat door 't inneemen bij gem„e Boekjes der Jaarlijkse Schenkagie aan den Houglijschen fausdaar dat naderhand eerst werd verstrekt bij ontvang van die reuk bast En bestaat het different in de afschrijvinge voor de pakhuismeesters in de Eerste 6m:/ N„o 176 2/3 vide voorwaards bij 't Articul der, Nooten, dat als nog bij de negocie boeken diend te geschieden, met. . . . . . . . lb 9:— Een Extra geschenk aan den Houglijschen fausdaar op ordonnan„ „tie van den 4 Aug„s 1763, dat by de Negocie boeken diende af„ geschreeven te werden op voorjaarige Lasten en ongelden – – – – – – – – — ½. — met. . . . . .. : ƒ Het te min aangebragte p„r 't schip Terusalem van Ceijlon, alzo de factuur Dicteerd. . . . . . . . . 720. lb. En aangebragt - - - - - - - - - - - - - - - 711„ by 7/6 gedeelte - - - - - - - - - - - - - - „ 37. 16 — 43. — 31¾. voor - - - - - - - - - - - lb. 297. ½. „

NL-HaNA_1.04.02_3168_0090 view scan ↗

English

155 the 31 December. the 31 December Appointed surety accepted. Attachment, to remit a lac of rupees without exchange loss to Patna. Patna returns inspected. By presentation 18:½. The mentioned 9 lb is not known upon the finding of the delivered cargo of the mentioned vessel, consequently no resolution was taken upon it. Item dust, grounds, and broken pieces of cinnamon at the inventory under the ultimate of May 1764, which is not known upon the finding, thus also not written off in the trade books. . . . . . . . - Whereunto is further added that which in the warehouse books of the year 1762/3 to the debit of cinnamon in relief of the hospital should have been taken in with- . - - - - . - . 774. — Making for a difference of lb 31. ¾. Furthermore, we take the liberty here to set down the further write-off for the warehouse masters of the first 6 months of the year 1763, as was said at the item of the mace, which in the trade books of the year 1764/5 could be written off to previous year's profit and loss, consisting of: — 21¼ lb copper, Japanese, in bars on 17000 lb or 1/8 per cent. 137 3/8 lb copperware, old Persian on 10974 3/16 lb or 7/8 per cent. 85 3/8 lb lead on 68293 lb or 7/8 per cent. 129¼ lb bar iron, whereof 88½ lb on 5910¾ lb past-year on 1½ per cent. 40 ¾ lb on 4089¼ lb within the year on 1 per cent. 3¼ lb mace on 187½ lb 2 per cent past-year. 209¾ lb black pepper on 13794 lb, whereof 10½ lb on 476½ lb past-year or 2¼ per cent. 199¼ lb on 18317 lb within the year on 1½ per cent. 693¾ lb cotton, Surat on 34687 3/4 lb, 2 per cent past-year. 3 lb asafoetida on 151 lb 2 per cent ditto. 408 lb glass beads on 20402 lb 2 per cent within the year. 10 lb camphor on 1000 lb 1 per cent ditto in the making. 90 pieces shankh shells on 7820 pieces 2 per cent ditto. 156 7/8 lb shellac on 13642 lb 1/8 per cent. 6863½ lb saltpetre on 343176 lb 2 per cent ditto. 65 lb red lead on 6550 lb 1 per cent past-year. 17 lb tin on 9000 pieces 1 per cent ditto. 12 ¾ lb spelter on 10103 lb 7/8 per cent. If now the aforementioned shortages in the trade books of the year 1764/5 should be written off, then of the report previously submitted by us dated 27 March 1765, known outstanding balances, which was then resolved by decision of the 29 of that month to be put up for auction, the following shall lapse, namely: 65 lb red lead 10 lb camphor of the 13 lb mentioned therein, as only 3 lb would remain as balance. 137 3/16 lb copperware, old Persian 3 lb asafoetida, and 90 pieces shankh shells. Having handled this commission, we take the liberty respectfully to sign this below. Honourable and Respected Sir and Gentlemen, lower, Your Honourable Respected Humble Servants, was signed: I: C: Kist, C: M: Doeve, aside, Hooghly in Fort Gustavus The 20 September anno 1765. The native merchant Dorpnarein having offered himself as surety for the junior merchant and second at Cossimbazar, Pieter Brueijs, both for his aforementioned office of second, and for the compensation imposed upon him on account of the deficit charged to the account of salaries in the financial year 1764, and this in place of the native merchant Bhollonaat, who, having previously been surety for that, has since deceased, it is resolved to accept the same as sufficient and to keep a record thereof here. Furthermore, it having been made known by the Director that an opportunity had presented itself to remit one hundred sixteen thousand sicca rupees on two secure bills of exchange without any loss to Patna, it is, in consideration that there may perhaps not soon be an occasion to assist the employees with so considerable a sum, which they will surely need, resolved on the proposal of His Honour to make use of this and to remit the aforementioned amount thither. 156 the 31 December. Lease of the villages. Today, according to annual custom, the lease of the Company's villages and bazaars, of which the conditions have been posted for some time, being auctioned, the same was struck off to Kissentjern for sicca rupees 79700:- or 2100 stivers more than last year, the native merchants Dorpnarein and Tjernmana offering themselves as sureties; whereof it was agreed to keep record. Lastly, after inspection of some bales of Patna linens, it was agreed to note their condition here: No. 112. Lakhawars, first sort, fair. No. 141. Chintz, second sort, good. No. 127. Baftas, ditto. No. 89. Daryabads, ditto. No. 133. Khasa, Behar, fair. No. 134. Sukkaries, ditto. No. 128. Amirtis, ditto. Done Hooghly in Bengal, date as above. Signed: G: L: Vernet, Mr. Wrinck, I: H: Zinner, I: C: Kist, C:s Rietveld, OW: Falck, Member and Secretary, and Jacob Mr. Ross. Agrees, Hooghly, the 29 October 1766 Jacob Albrecht Deen Collated by G. Hessels, W: W: J: V: Haugwitz Copy resolutions Europe for the year 1766

Dutch transcription

155 den 31 Decembr. den 51 December gestelde Borg g'accep. „teert. Arrest, om een lak Ro„ „pijen zonder wissel ver„ Door Voortdragtt 18:½. gem„e 9 lb staan bij de bevinding der uijtgeleeverde lading van gem: bodem niet bekend, gevolgelijk daar ook geen besluyt opge „vallen item stoff gruijsen brokken van Canneel bij den opneem onder Ult„o Mei 1764. dat bij de bevinding niet bekend staat, dus bij de Negocie boeken ook niet afgeschreeven. . . . . . . . - Waarbij nog voege het geen bij de Pakhuijsboeken van A„o 176 2/3 ten beswaa„ „re van Canneel in ontheffinge van 't Hospitaal had moeten werden ingenoomen met- . - - - - . - . 774. — Uijtmakende voor different van lb 31. ¾. Wijders gebruiken wij de vrijheid hier nog ter neder te stellen de verdere af„ „schrijving voor de Pakhuismeesters der eerste 6mCd: A„o 1766/3, zo als bij 't artikul der Nooten is gesegd, 't welk bij de Negocie boeken d' A„o 17675 zoude kunnen werden afgeschreeven op voorjaarige Winst en Verlies bestaan in. — 21¼ lb kooper Japans aan staaven. . - - - - - - - - op 137 3/8 „ koperwerken oude persiaanse. . . - - - - . - - „ 85 3/8. „ Lood - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 129¼. „ staafijzer, hiervan 88½ lb op 5910¾. lb Overjarig - - - - - - - - - - - „ - - - - - - - - - - 1½ „ „40 ¾„ „ 4089¼. „ binnestjaar - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 1 -„ 3¼ lb Foelij. . . . . . . . . - - - - - - - - - - „ 187½ „ 2 „ overjarij 209¾ „ peper Swarte - - - - - - - - - - - - - - - _ „ 13794. hiervan 10½ lb op 476½ lb overjarige - - - - - - - - - - - - - - - - - - of 2¼ prC=to 199¼. „ „ 18317 „ binnen 't jaar - - - - - - - - - - - - - - „ 1½ „ 693¾ lb Cattoen soerats- - - - - - - - - - - - - - op. 34687 3/¾4lb. 2 „ Overjaarig 3 „ Assafeetida. . . . . . - - - - - - - - - „- 151. — „ 2 „ _. o 20402 „ 2. binnen'tjaar 7820 „ 2: _ o 6863½ „ salpeeter - - 343176 „ 2. „ _„o 6550. „ 1. „ overjaarig. 9000 P„s 1„ _ o zo nu voorm„te minderheeden bij de Negocieboeken d' A„o 1764/15. werden afgeschreeven, dan zoude van de door ons bevoorens gediend bericht gedateerd 27„e Maart 1765, bekend staande res„ „tanties, dat toen bij besluijt van den 29„e dier maand geresol„ 408 „ Coralen glase - - - - - - - - - „ 10 „ Camphur - - - - - - - - - - - - - „ 1000 „ 1 „ _„on 't maaken. 90 p„s Chancos hoorns - - - - - - - - - - - „ 156 7/5 „ schellak - - - - - - - - - - „ 65 „ menij roode - - - - - - - - - - „ 17. „ Tin - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 12 /¾. „ spiaulter. - - - - - - - - - - - . . . . „ 10103 „ „ 7/8„ 17000 lb of 1/8 pC. 10974 3/16 „ „ 78 „ 68293 „ „ 78 „ 13642: „. . . 1/8„ De door den E Brueijs. Den Inlandsch koopman Dorpnarein, zig voorden onderkoopman en Secunde te Cassembazaar Pieter Brueijs, , gesteld heb¬ bende als Borg, zo wel voor zijne voorme bedie¬ „ning van secunde, als voorde hem opgelegde ver¬ „goeding, wegens het te min belaste op Reeke„ „ning van soldijen, in het Boekjaar 1764 en zulx in steede van den Inlandsch koopman Bhollonaat, die daarvoor bevorens borg geblee„ ven zijnde sedert overleeden is, zoo is verstaan dezelve, als voldoende te accepteeren en daarvan alhier aanteekening te houden. Voorts door den Heer Directeur te „lies te bekomen zijnde kennen gegeeven zijnde, dat zig eene gelegen naar Pattena over te „heid had opgedaan Een maal honderd sestien duizend sikka Ropijen op twee secuure wissels zonder eenig verlies naar Pattena te remittee¬ „ren, zoo is, uit aanmerking, dat men veellicht in 't eerst geen occasie zal hebben om de bedienden veerd is, op vendutie te werpen, het volgende vervallen als 65 lb menij 10 „ Camphur van de daarbij gem„t 13 lb, alzoo er maar restant zoude blijven 3 lb. 137 3/16 „ koperwerken oude persiaanse 3 „ Assafeetida, en 90 p„s Chancos hoorns. Terwijl deeze Commissie afgehandelt is, gebruiken wij de vrijheid deese eerbiedig te onderschrijven /onderstond/ Edele Achtbaren Heer en Heeren /:lager/ UwEd. Achtb: Gehoorzame dienaaren /was geteekend:/ I: C: Kist, C: M: Doeve (ter zijde Hoeglij in E fort Gustavus Den 20 7ber A„o 1765. „veerd met - - - - - - - - - -- 6. — - „ 517 den 31 December. Pattenase Retouren bezigtigd. met een zo considerabele som, die ze wel zullen noodig hebben, te assisteeren, op den voorstel van zijn Achtbaare geresolveerd, hiervan gebruik te maaken, en het voorm„e bedraagen derwaards. te remitteeren. Verpachting der Dorpen. Heeden na Jaarlijkse gewoonte opgeveild zijn¬ „de, de verpachting van sComp„s Dorpen en Ba„ „zaars, waarvan de Conditien reeds eenigen tijd zijn aangeplaakt geweest, zoo is het zelve ge¬ „meind bij kissentjern, voor s=o 79700:- of st 2100: — meer als anno passato, stellende zig tot borgen de Inlanasche kooplieden dorpnarein en tjernma„ „na; waarvan verstaan is aanteekening te houden. Laatstelijk is na bezichtiging van eenige Pak„ „ken pattenasche Lijwaaten verstaan derzelver be„ „vinding hier te noteeren. No. 112. Lachories, Eerste soort redelijk „ 141 sitzen tweede _„o goed. „ 127 Baftassen - „ 89. Derriabadijs. . „ 133. kassa behaarse redelijk „ 134. Sukkeries. - - - 128 Amirtjes.. Actum Houglij in Bengale datum ut supra. /:geteekend:/ G: L: Vernet, M„r Wrinck - - - „ — I: H: Zinner, I: C: kist, C„s Rietveld. . . . . . . . . . . . OW: Falck. R: en Secret„s en J„b M:r Ross, Accordeert Hogte den 29 October 1766 Jacob Albradet Deen en6 Gecollationeerd door Europa voor van A„o 1766 opia Resolutien Jk GHessels W:W: J: V: Haugwitz 156. „

NL-HaNA_1.04.02_3168_0093 view scan ↗

English

518 Summary of the Resolutions taken in the Council of Policy at Houglij From the 3rd of January to the 18th of March 1766. The 3rd of January Note that the prow for Batavia was purchased more cheaply than had first been imagined. Page 1. The Fiscal Rietveld and the Bookkeeper Eilbracht are granted permission to remit their credit balances. Page 1. An adjutant appointed. Page 1. The letters to be dispatched to Europe and Batavia read. Page 1. The native creditors to the estate of the Honorable Dewilde repeat their request for payment. Page 2. Measures devised for holding an early contracting tender. Page 2. Various objections of the suppliers regarding the claimed price reduction. Page 4. Decision to enter into negotiations with them at the prices of the previous year. Page 5. Under a strict commitment on their part to ensure timely delivery. Page 5. Two frail merchants combined into one group with one of the wealthy ones. Page 6. Seizure of the entire evenso. Page 6. Appraisal of linens. Page 8. The 11th of January Collation and signing of outgoing letters and papers. Page 10. Note of the skippers' declaration regarding the cargo of the ships to be dispatched. Page 10. The 29th of January The papers brought by the north ship opened and read. Page 11. Decision to hold a public sale of the nails received by that vessel, according to the order. Page 11. Which is scheduled for the 10th of March next. Page 11. The cinnamon brought by 's Gravezande previously sent onwards to Batavia. Page 12. The Head Administrator must pay the deficit on the arrack received by that hull. Page 12. Subject to permission to be allowed to account for it. Page 12. To have a trial made here of the required stamps. Page 12. Renewal of the order regarding the timely sending of pay accounts. Page 13. Recommendation regarding the hiring and enlistment of foreign recruits into service. Page 13. Note that the requested report on the sounding of the river has already been sent to Europe. Page 13. Likewise the danger in attempting to obtain proofs of previous difficulties with the English. Page 14. Order regarding the accounting to and from, as well as crediting, both to Batavia and to the west of India for the Company's wages. Page 14. Likewise on the swearing-in of reports and the weighing of spices. Page 14. As well as against calling at other ports than the designated ones for Company ships. Page 14.

Dutch transcription

518 Korten Inhoud der Resoluties. genomen in Raade van Politie te Houglij Zeedert den 3„e Januarij tot den 18„en Maart 1766. Den 3„e Januarij besluit om met dien bodem ontvangene Annotatie dat de Parwe voor Batavia spijkers na de ordre vendutie te beter koop ingekogt is, als men zig Pag. 11. houden. . . . . . . . eerst verbeeld had. . . . . . - Pag: 1. Welke tegen den 10„e Maart aanstaa„ De fiscaal Rietveld den Boekhouder „de vastgesteld word - - - - - - „ Eilbracht permissie verleent tot het De met 's Gravezande aangebrag„ overmaaken hunner te goed hebben„ „te Kaneel voorl„n daar naar Ba„ „tavia gezonden - - - - - - - - - „ 12. Een adjudant aangesteld - - - - - - - „ „ De minderheid Op de met dien kiel De naar Europa en Batavia aftegane ontvangen Arak moet den brieven geleezen. . . . . . . „ Hoofd Administ:r betaalen. -„ De Jnlandsche crediteuren op den boe„ Onder permissie, van er zig op te „del van d' E Dewilde herhaalen mogen verantwoorden. . „ hun verzoek om betaaling. . . „ 2. van de gerequireerde stempels hier een prief te laaten neemen „ Beraamde messures tot het doen van een vroege aanbesteeding. - - - - - „ „ Renovatie der ordre op het tijdig ver„ Verscheide zwarigheeden der Leveranciers. „zenden van Soldij Reekeningen „ 13. op de gepretendeerde prijs, vermin„ Recommandatie omtrent het en „dering - - - - - - - - - - - - - „. 4. dienst neemen van Vreemde arrest om met hun tegen de prijzen van voorl„e Jaar in onderhandeling Noteeren dat het bevorderde bericht te treeden - - - - - - - - - „ 5. over de pijling van de Rivier Onder een stipte verbintenis van hun„ reets naar Europa verzonden is„ „ne zijde tot een tijdige bezorging „ „ Item het gevaar in het trachten naar twee wrakke kooplieden met een bewijzen van voorige moeije¬ der vermogende in een ploeg ge„ „lijkheeden met de Engelschen „ 14. „assosieert - - - - - - - - - - - - „ 6. Ordre op het aan en terug reekenen, item ten goede brengen zo naar beslag van 't gansche evensa- - - - - - „ „ Prijseering van Lijwaaten - - - - „ 8. Batavia als om de west van 1„e Januarij n 11 Collatie en teekening van aftegaane „ brieven en papieren - - - - - „ 10. item op 't b'eedigen der Rapporten Annotatie van het Declaratoir der en het weegen van specerijen „ schippers omtrent de Lading mitsgaders tegen het aandoen van van de te depecheerde schepen„ andere Havens als de ge¬ „ den 29e. Januarij de aangebragte papieren met het „distineerden voor 's Comp=s noordschip g'opent en gelezen „ 11. „de gage - - - - - - - - - - „ „ India - - - - - - - - -„ „lingen - - - - - - - - - - scheepen - - - - - - - „ „

NL-HaNA_1.04.02_3168_0094 view scan ↗

English

A memorandum of tendered Ordinance of commission monies for the Commissioners in the Dalaan Points of Rescription to Kassembazaar A yield of minted silver brought in per Scholtenburg, also passed with the papers belonging thereto: 17. as well as diverse money disbursements described in textu. To grant qualification for the furnishing of money on the delivery of Mochta: 18. To pass the settlement and final payment of the cloth merchants at Kassembazaar. as well as the furnishing of money on patteni and the Cash account of December. Resolution to have two hundred thousand Rupees brought from there. Points of Rescription to Pattena. To approve the sale of Tin at Pattena. as also the paying of an instalment on the account of the Peeskes. And the presenting of an ocular offering to the governor. But to demand a report concerning the becoming unserviceable of a lot of gunny sacks. The expenses incurred in repairing the Secunde's residence to be validated to him under guarantee de restituendo: 20. Incorporation of the Memorandum: 21. To grant the Commissioners qualification for some further necessary extraordinary repairs: 21. To accept an error in drawing up a bill of exchange under a... to have rectified: Page 16. making of a... the linen warehouse: Page 22. Points of Rescription to Dhakka. To pass an Eleven-month Expense Account of Dhakka. The 7th of February To pass the sending of a robe of honor to the son of the Hooghly Dewan: 24. As also the expenses of van der Sluijs sustained during his departure from Pattena, provided that the memorandum be sworn under oath: 25. Incorporation of that paper. Item of a notarial declaration concerning the wetting of some linen packages. The surety for the team of Dorpnarijn on account of the firti accepted. The junior merchant Ross becomes provisional Trade Bookkeeper and First Warehouse Master with the rank of merchant: 31. And the junior merchant Humbert to provisional first in the Dalaan. The filling of the posts fallen vacant by the aforementioned two officers: 32. To have the required Dies for Batavia manufactured at Kassembazaar. The 18th of February withdrawn in both meetings: 34. as also the Junior Merchant Haghadamius. And also to give permission for the continuation thereof: 19. Junior merchant Humbert... provided: 23. Two findings of garbled and pick-sorted bundles of mace incorporated. Insertion of two Judicial Minutes of reasons that were delivered at the College. Incorporation of a Report in which the valued worth of the presents received from Nawab C. S. is stated: 40. Two Council Members commissioned to examine the trade books of the Year 1764/5: 42. The Memorandum of tender for the Year 1766 inserted. Annotation regarding the signing of the Conditions and Obligations: 63. And the reduction of the clay price ordinarily being paid. To pass the expenses for the transshipment of saltpetre at Jellinge. Incorporation of the Memorandum of the cashier. which last is approved under the usual clause: 67. Three Corporals to sergeants. Resolution to accept the offer of an English Gentleman to lend 80,000 Rupees to the Company at Pattena. Points of Rescription to Kassembazaar Furnishing of money to Pattena. shortages at the latest... As well the sale of coral promoted. Two Pilots engaged: 36. Ordinary Disposition upon the same: 38. Resolution to sell the stock of Persian silk fabrics at Kassembazaar: Page 68. To pass the cash account of January and some money disbursements made there: 69. The finding at the inventory under ultimo August last inserted: 70. And to grant the allowance of the Chief and the Secunde. To pass the complimenting of both nawabs. Points of Rescription to Pattena and the Cash account of December approved. Incorporation of a finding of the goods brought in. Which are passed for writing off. The costs for curing a native there to be paid by the Company to the Surgeon. The 28th of February Valuation of linens and the cloths demanded for Siam, planned for other offices. To have provisions and other necessities delivered for the ship Yselmonde. According to the annexed Request. To have the Dhakka Linen Supplier pay his balance. The 10th of March The Memorandum of expenses on the sailing and rowing vessels in the Year 1764/5 passed. Appoint Ross as Orphan Master: Page 34. poor success of the trade in silk fabrics... And resolution to conform oneself thereto: 35. The paying of Interest to the cloth merchants. favorable to Dhakka linens: 519. Disposition upon the same: 41. Rupees.

Dutch transcription

Een memorie van aanbesteede Ordonn„e„ van provisie pennin„ „gen voor de Eed=n in de Dalaan Pointen van Rescriptie naar Kassembazaar Een rendement van vermunt zil¬ „ver p„r scholtenburg aange„ „bracht met de daarbij gehoo„ „rende papieren auso gepasseert „ 17: zo ook diverse in textu beschreeve„ „ne geld spendatien. . . .„ Qualificatie te verleenen tot het verstrekken van geld op Leve„ „rantie van Mochta. . . „ 18. De afreek: en afbetaaling van Lij„ „watiers te kassembazaar te passeeren. . . . . - - - - „ zoo ook de verstrekking van geld Op patteni en de Cassa reek: van xber. -- Arrestom twee Lak Ropijen van daar te laaten komen„ Pointen van Rescriptie naar Pattena. Den verkoop van Tin te Pattena goedtekeuren. . . . . . . . „ zo mede het afbetaalen van een tantum op reek: van 't Peeskes„ En het presenteeren van een zigt „offer aan den steede houder„ Dog nopens het onbruikbaar worden van een partij goeni„ „zakken bericht te vorderen. De gevallene ongelden bij het re„ „pareeren van des Secundes¬ wooning hem onder cautie Inlijving van de Memorie. . „ 21. Cond=s qualificatie te verleenen tot eenige verdere noodwen„ „dige extraord„e reparatien: „ 21. Een abuis in 't opmaaken van een te laaten redresseeren. . . Pag. 16. wisselste accepteeren onder eene maken van een 1i/n het Lijwaat Pointen van Rescriptie naar Dhakka. Een Elfmaandige Onkostreekening van Dhakka te passeeren. - - „ den 7„en februarij Het zenden van Een eere kleed aan de zoon van den Hoeglischen Duwan te passeeren . - - „ 24. Als mede de ongelden van vander sluijs bij zijne aftogt van Pat„ „tena gesupporteert mits de memorie b'eedigen - – – – – „ 25 „ Inlijving van dat papier - - - - - „ Jtem van een secretarieele ver„ „klaaring over het nat worden van eenige Lijwaat pakken. De borgtogt voor de ploeg van Dorp „narijn wegens de firti g'ac„ „cepteert- - D'onderkoopman Ross word prov„e Negotie Boekhouder en Eerste Pakhuismeester met de rang van koopman - - - - „ 31. En d'onderkoopman Humbert tot p„r eerste in de Dalaan. vervulling van de opengevallen posten door voorm„e twee bedie„ De Gerequireerde Stempels voor Batavia op kassembazaar te laaten vervaardigen. Den 18„e Februarij beide vergaderingen inge„ „trokken. - - - - - - - „ 34. zo ook de Onderkoopman Haghadamius - - - En ook permissie te geeven tot het vervolg daarvan. . . . . . „ de restituendo te valideeren. „ 20. D'onderkoopman Humbert in „ningen - - - - - - - - „ 32. mits. . . . . . . . . . . . . . . . „ 23. pakhuis. . . . . . . . - P„ao 22. „sereert.. . . En besluit om er zig mede te Con„ Twee bevindingen van gegarbu„ „leerde en gropende soekels foeli - ingelijft - - - - - Insertie van twee Justitieele Notu„ „len van reden die bij het Col„ Inlijving van een Rapport waar„ „bij de waarde gelast van de Nawab C: S: bekomene pre„ 29. Dispositie op 't zelve. . . . . - „ 41. Twee Raadsleeden gecommitt„ tot het Examineeren der De Memorie van aanbesteeding voor A„o 1766 geinsereert. - - Annotatie wegens het teekenen der Conditien en Obligatien - - . „ 63. En het verminderen van de leems prijs ordinair betaalt wordende„ De ongelden by den overscheep van salpeter te Jellinge te passeeren„ Inlijving der Memorie van den kassier. . . . . . . - - - „ welke laaste onder de gewoone Clausale g'abbrobeerd word. . . „ 67. Drie Corporaals tot sergeanten Arrest om de aanbieding van een Engels Heer om te Pattena 80'000 Ropijen aan de Comp„e te leenen te accepteeren- - - - - - - Pointen van Rescriptie naar Kassembazaar „legi afgelegd zijn - - - - - „ „ Geldverstrekking naar Pattena „senten word opgegeven. - - „ 40 minderheeden bij de Jongst Negotieboeken van A„o 1764/5. „ 42. Almede den verkoop van koraa bevordert - - - - - - - - - „ „ Den Dhakkaschen Lijwaat Le„ Twee Lootsen gegageert - - - - - „ 36. de Lijwatiers. . Ord„e Dispositie op dezelve. . . . - „ 38. beide nawabs te passeeren „ Besluit tot het verkoopen van den Dhakkasche Lijwaaten gun„ voorraad der Persiaansche Ro¬ 519 stoffen te kassembazaar. - - . Pag„a 68. De kassa reekening van Januarij en eenige gihter gedane geld„ 69 „verstrekkingen te passeeren „ -„ „ De bevinding bij den opneem on„ „der ult„o AugC„s JongstC: g'insereert„ . . 7. En het Douceur van 't Opperhoofd en den secunde te accordeeren„ -„ „ Het Complimenteeren van de Pointen van Rescriptie naar Pattena en de Kassa reek„e van xber goedgekeurt - - - - - - - - - „ Inlijving van een bevinding der aangebrachte goederen. . . Die ter afschrijving gepasseert worden.. .. „ De kosten voor 't geneesen van een Jnlander ginter aan den Chirurgijn Comp„s wegen te „ voldoen.. . . Den 28„e Februarij Prijseering van Lijwaaten en de Doeken voor Siam g'eischt, geprojecteert voor andere kantooren. . . . Provisie en andere benodigtheden voor het schip Yselmonde te laaten afgeven... Volgens het nevenstaande Re¬ „quest . .. „verancier zijn saldo te laa„ „ten voldoen - - - - - - - Den 10e Maart De Memorie van ongelden aan de zeil en Roeijvaartuigen in A„o 1764/5 gepasseert - - - - - - „ Ross tot Weesopzichter benoeme Pag 34. slegt succes der Negotie van zijde „formeeren - - - - - - - „ 35. Het betaalen van Jnteressen aan „len. . . . . - - . - - - „ 19. „ „ 33. „ „ „ „ 30. „pijen.

NL-HaNA_1.04.02_3168_0095 view scan ↗

English

520 Points of Rescription regarding Oaths before the Council And then further concerning a petition of a certain Christian Woman - . page 111. Order to submit the petitioner's request to the High Government - - - - - - - - - page 113. Registration of a Memorandum of expenses on Patna returns in the year 1764/5. . . . page 114. Ordinary disposition thereupon. . . - page 117. Decision to sell a parcel of uncollected vermilion at the risk and expense of the previous buyers - - - page 117. The catalog of goods to be sold today approved and inserted - - - page 117. Record of the outcome of the public auction. . . . . . page 120. The 15th of March. Resumption of the General Expense account of the year 1764/5 at Houghly. page 124. And incorporation of the Demonstration Decision to pass the same subject to the approval of Their High Noble Honours. . . . . . . page 128. Likewise the Memorandum of incurred expenses at Dacca inserted alongside. . . page 128. And demonstration of the General Expenses against the amount stipulated by the Memorandum of Household also registered - - - page 129. Annotation regarding the cause of the majority thereof page 136. Incorporation of a report from the principal Trade Bookkeeper regarding discovered errors in the books of the year 1763/4. with the disposition in the margin page 138. Item of another regarding the Debtors outstanding in the subsidiary books approved and inserted. passed - - - - - - page 110. Item of a Note of the prices Item of two Judicial Minutes . -. . Page 84. Further also of another report concerning the Examination of the Account of private Tolls Page 141. of provisions for the first six months. - . . - - page 142. The batta Lists of January and February and the Memorandum of money balances under the last day of the latter month - - page 143. The letter to be dispatched to the High Government resumed and approved - - - - - - page 144. Two Pilots appointed - - - - page 144. Points of Rescription to Kassembazaar A mint Yield passed. - . . . . page 145. The prices of silk for the current book year partly examined against samples - - - - - page 145. Notwithstanding the increase in price of the Adapangia, it is decided to have the entire demand prepared. But only a part of the Tanni with a remark concerning the Litera P. page 146. And finally of the Mochta the entire demand. The claimed price increase on silk fabrics to be refused. - - - - - page 146. The settlement with Suppliers of silk fabrics and Linens to be passed page 147. To grant a license for the taking up of money-. Expenses of the Holi festival passed page 128. Various sureties accepted To have Doevoetjes and Dungarees delivered, provided it is done on credit. The Kassembazaar cash account of February passed. page 149. to Patna The travel expenses provided to Sengelman at Patna to be passed. . . . . . . Page 149. And also various expenditures of money page 149. The 18th of March. Incorporation of a Petition of the Fiscal Rietveld regarding the compensation recently imposed on him. Decision to submit the Petitioner's request to Their High Noble Honours Yet in the meantime to have him deposit security or provide bail... page 150. Insertion of the findings regarding the unloaded Cargo of Isselmonde - - - - - - page 153. Disposition thereupon. . . . . - page 154. Item on the adjacent report regarding the examination of the Trade books - - - - - page 154. Registration of another report regarding the examination of the Pay books - - - - page 164. The formal Demand to be dispatched approved - - - - - page 166. 521 Annotation that the Wheat for Batavia has been bought more cheaply than was initially imagined. The Fiscal Rietveld and the Bookkeeper Eilbracht granted permission to remit their credit salary. An Adjutant appointed. The letters dispatched to Europe and Batavia read. Friday, the 3rd of January 1766. Forenoon. Absent the First Warehouse Master Christoffel Maurits Doeve, due to indisposition. First, upon the communication of the Lord Director, it was agreed to record that the Wheat purchased for Batavia, the sample of which was inspected in the meeting on the 28th of November last, was negotiated by His Honour at ƒ 5:15:- per hundred pounds, being barely 11 percent cheaper than was permitted by the Note of the prices of the Provisions, inserted by resolution of the 4th of October of the past year. Subsequently, upon the verbal request of the Fiscal Cornelis Rietveld, and the Petition of the Bookkeeper Casparus Eilbracht, it was agreed to grant them permission to remit their outstanding salary to the Netherlands, provided that upon Examination it is found that the latter acted properly in this regard. Furthermore, in place of the deceased Carel Godlieb Girsner, Sergeant Christiaan Godlieb Neuman was appointed as adjudant. Also, after resumption of the draft letter to the Lords Directors and the first sheets of the one for the Capital, it was agreed to concur therewith. By or on behalf of Kassembazaar merchants.

Dutch transcription

520 Pointen van Rescriptie wegens Eeden bij den Raad En dan nog van een request van „zekere Christen Vrouw - . „ 111. Arrest om 't verzoek van de suppli ant de hooge Regeering voor „tedragen - - - - - - - - - „ 113. Inschrijving van een Memorie van ongelden op Pattenase Retouren in A„o 176 4/5. . . . „ 114. Ordinaire dispositie daarop. . . - „ 117. besluijt om een partij onafgehaal„ vermillion ten pericule en laste der voorige koopers- - - „ „ De Ruitekaart der heeden te verkopene goederen g'appro„ „beert en guinsereert - - - „ Annotatie van het succes der vendutie. . . . . . „ 120. den 15e Maart. Resumptie der Generale Last reek: van A„o 176 4/5 te Houglij. „ 124. En inlijving der Aantooning„ Besluit om dezelve op approba¬ „tie van Haar Hoog Ed„s te „passeeren. . . . . . . „ 128. zo ook de hier bezijden g'insereer„ „de Memorie van gevallene ongelden te Dhekka. . . .„ En aantooning der Generaale Lasten tegen het bepaalde bij de Memorie van Mena„ „ge mede ingeschreeven - - - „ 129 Annotatie wegens de oorzaake Jnlijving van een bericht van den p„l Negotie Boekhouder over ontdekte erreuren in de boeken van A„o 1763/4. met de dispositie in Margine „ Item van een ander wegens de bijboeken lopende Debiteu„ Ed en g'insereert. .. gepasseert - - - - - - „ 110 Item van een Notitie der prijzen Item van twee Justitieele Notulen . -. . Pag:a 84. Voorts nog van een ander rapport raakende de Examinatie der „Reek: van particulieren Thol Pag 141. van de levens middelen voor de eerste ses maanden. - . . - - „ 142. De batta Lijsten van Januarij en februarij en de Memorie van gela restanten onder ulto der Laastgem„e maand - -„ De aan de Hooge Regeering af„ „tegane brief geresumeert en g'approbeert - - - - - - „ 144 Twee Loodsen aangesteld - - - - Pointen van Rescriptie naar kassembazaar Een munts Rendement ge¬ „passeert. - . . . . De prijzen der zijde voor het lo„ „pende boekjaar bedeelten monsters bezigtigt - - - - - „ 145. Onaangezien de verduuring, der Adapangia word be„ „slooten om den ganschen Eisch te laaten reeden. Dog maar een gedeelte van de Tanni onder een aanmerking omtrent de L„a P. . „ 146. En eindelijk van de Mochtaden ganschen Eisch.. De p„r pretendeerde prijs verhoo„ „ging op de zijde stoffen te laaten ontleggen. - - - - - „ De afreekening met Leveran¬ „ciers van zijde stoffen en Lijwaaten te passeeren „ 147. „neemen van geld-. . Kosten van het Holijfeest gepasseert „ 128. Diverse borgtogten g'accepteert„ Doevoetjes en Dongreis te laaten leeveren, mitsgeschieden op „ crediet. De kassembazaarsche kassareek van februarij gepasseert. „der meerderheid van dezelve „ 136 Licentie te verleenen tot het op„ „ „ 152 naar Pattena De te Pattena aan Sengelman verstrekte reisongelden te pas„ . . . Pag 149. „seeren. . . . . . . En ook diverse geld spendatien „ „ Den 18e. Maart. Inlijving van een Request van den fiscaal Rietveld over de hem laast opgelegde ver„ „goeding. - besluit om des Suppliants verzoek H: UEd„s voor te draagen Dog hem intusschen te laaten namptisseeren of borg stel„ „len... Insertie der bevinding van de uijtgeleverde Laading van isselmonde - - - - - - „ 153. Dispositie daarop. . . . . - „ 154. Item op het nevenstaande bericht wegens de examinatie der Negotieboeken - - - - - „ Inschrijving van een ander be„ „richt nopens de examina„ „tie der Soldijboeken - - - - „ 164. De aftegaane formeele Eisch - - „ 150. g'approbeert - - - - - „ 166. 2 „ 143. „ „ 138. „ren. . . . . . . . 521 annotatie dat de Parwe voor Batavia beter koop eerst verbeeld had de Fiscaal Rietveld den Boekhouder Eilbracht per„ „missie verleent tot het overmaaken hunner te goed hebbende gage. de naar Europa en Batavia aftegane brieven geleezen. Vrijdag, den 3„e Januarij 1766. Voorde middag. Absent de Eerste Pakhuismeester Christoffel Maurits Doeve, door onpasselijkheid. Is vooraf, op de communicatie van den Heer Di„ ingekocht is, als men zig recteur, verstaan, aanteekening te houden, dat de voor Batavia ingekochte Tarwe, waarvan het monster, op den 28„e November Jongstleeden, in vergadering is besichtigd, door zijn Achtbaare, is bedongen tegen ƒ 5:15:- de honderd ponden, zijn¬ „de 11 procente, schaars, beter koop, als bij de Notitie van de prijzen der Dispensgoederen, geinsereerd bij besluijt van den 4„e October a: p: is toegestaan. Vervolgens is op het mondeling verzoek van den fiscaal Cornelis Rietveld, en het Reqúest van den Boekhouder Casparus Eilbracht verstaan hen permissie te verleenen, tot het overmaaken hunner te voorenstaande gage naar Nederland mits bij Examinatie bevonden worden, daar om„ „trent, door den laatsten na behooren gehandeld Wijders is in sleede van den overleedenen, Ca¬ „rel, Godlieb Girsner, tot adjudant aangesteld den sergeant Christiaan Godlieb Neuman. Ook is na resumptie, van de in Concept ge„ „brachte brief, aan de Heeren Majores, en de eerste vellen van die voorde Hoofdplaats, verstaan zig daarmede te Conformeeren. Door of van wegen kassembazaarsche een Adjudant aangesteld. kooplieden te zijn .

NL-HaNA_1.04.02_3168_0098 view scan ↗

English

522 the 3rd of January the 3rd of January The native merchant creditors, creditors of the estate of the late merchant Arent Jacob de Wilde, having presented to the Director a Persian Arzee, whereby, according to the translation thereof made and reviewed today, the request previously made several times is renewed to obtain payment of the monies which they claim from that estate; it was, after deliberation, unanimously judged that up to now there was no more reason than before to grant that request, and it was therefore approved and understood to reject the same, and to persist in the resolutions taken in that regard on the 13th of April and 1st of November 1763. Hereafter, it was communicated to the meeting by the Director that, his Honour having recently received word that at Calcutta everything was being prepared to send funds to the Aurungs for the purchase of piece-goods, he had therefore judged it to be of the utmost necessity to ensure that on our side a start could also be made in time; that an early contracting being the only way to this end, his Honour had also already begun to make the necessary preparations for it; but that the merchants, although not disinclined to contract anew, had declared that they could not undertake the delivery at the previous year's prices. Against which his Honour, in order to show how far it was from an increase being granted to them, had strongly insisted on a price reduction, if not on all, at least on several varieties. Over which weighty point being subsequently discussed with the utmost attention, the members jointly with the Director considered that an early contracting and advance provision of funds, besides the early delivery that could naturally be expected therefrom, would also bring this advantage: that, by beginning the purchase, if not sooner, at least simultaneously with the English, one would thereby nullify the greatest advantage on which they base their preference in the piece-goods trade, namely the early advance provision of funds, and we would, in that respect, at least be on equal terms with them. And that therefore, while one was fortunately provided with a reasonable sum of money to begin the advances, and daily expecting some further relief from Batavia, one should also not delay in profiting as much as possible from that advantage; being able, notwithstanding that the previous delivery had not yet ended, yet since the same is progressing reasonably well and will apparently soon be finished, to proceed safely to another contracting, the more so since there is not the slightest reason to be apprehensive about the sufficiency of the merchants. Consequently, the merchants were called in, and were by the

Dutch transcription

522 den 3„e Januarij den 3„e Januarij op den boedel van d'E de „zoek om betaaling. beraamde messures tot het doen van een vroege aanbesteeding de Inlandsche crediteuren kooplieden, Crediteuren des boedels van wijlen den wilde herhaalen hunver koopman Arent, Iacob de wilde, aan den Heer Directeur gepresenteerd zijnde, een Persiaansch Arzaaaft, waarbij, navolgens het daarvan ge¬ „maakte en heden geresumeerd Translaat ver¬ „nieuwd word, het bevoorens, verscheide maalen gedaan verzoek, om betaaling te erlangen, van de penningen; welke zij op dien boedel te preten¬ „deeren hebben, zoo is, na overweeging eenparig geoordeeld, dat men tot nog toe geen reden had om dat verzoek, meer dan bevoorens intewilli¬ „gen, en derhalven goedgevonden en verstaan, het zelve afteslaan, en bij de dientwege ge¬ „nomene besluijten, op den 13„e April en 1„ No„ „vember 1763 te blijven persisteeren. Hier na is door den Heer Directeur aan de vergadering bedeeld, dat zijn achtbaare Jongst be„ „richt ontvangen hebbende, dat te kalkatta alles wierd in gereedheid gebracht, om pennin¬ „gen tot den inkoop van Lijwaaten naar de Ar„ „rengs te zenden derhalven had g'oordeeld, van de uijterste noodzaakelijkheid te wezen, om te zor„ „gen, dat er van onze zijde ook in tijds konde begonnen worden; dat een vroege aanbesteeding hier toe de eenigste weg zijnde, zijn Achtbaare ook reeds begonnen had, daartoe de noodige toebereidselen te maaken, dog dat de kooplieden schoon niet ongeneegen om op nieuw te kon¬ „tracteeren, zig hadden uijtgelaaten, de Leve„ „rancie, tegen de voorjaarige prijsen niet te kunnen op zig neemen waaren tegen zijn Achtb„e om te toonen, hoe verre het er af ware, dat hen verhooging zoude worden toegestaan sterk op een prijs vermindering, zo niet van alle ten minsten van verscheide soorten had gedron¬ „gen. Over welk gewichtig point, vervolgens met de uijterste aandacht gesproken wordende zoo vermeenden de Leden gezamentlijk met den Heer Directeur, dat een vroegtijdige aan¬ „besteeding en vooruitverstrekking van gelden buiten de vroege leverancie, die men daarop, na¬ „tuurlijker wijze verwachten konde, nog dit voor„ „deel zoude bijbrengen, dat men zo niet eerder, ten minsten gelijkelijk met de Engelschen, den inkoop beginnende, daar door het grootste voor„ „recht, waarop ze hunne preferentie, in den Lij„ „waat handel fundeeren, naamentlijk de vroege vooruitverstrekking van penningen, zoude doen vervallen, en wij ten dien opzichte, ten minsten met hen egaal wezen; en dat men derhalven, terwijl men gelukkiglijk van een redelijke som geld voorzien was, om de verstrekkingen te beginnen, en dagelijks nog eenig ontzet, van Ba¬ „tavia te verwachten hebbende, ook niet moest uitstellen, om van dat voordeel zo veel moge¬ „lijk te profiteeren, kunnende men, niet tegen¬ „staande de voorige Leverancie nog niet was afgeloopen, echter dewijl dezelve redelijk schot neemt, en apparent wel haast zal af¬ „geloopen wezen, gerustelijk tot een andere contractatie overgaan, te meer daar men geen de minste reden heeft, om over de suppisante der kooplieden beducht te zijn. Dienvolgende wierden de kooplieden binnen geroepen, en door waren den 2„ :

NL-HaNA_1.04.02_3168_0099 view scan ↗

English

523 the 3rd of January the 3rd of January of the Suppliers on the reduction. Resolution to enter into negotiation with them at the prices of the previous year, under a most strict engagement on their part for a timely delivery. various difficulties claimed price reduction. the Lord Director, under a serious admonition, inquired whether they would undertake the delivery of the coarse and fine linens on the Demand for Europe for the year 1766, dated 18th of October 1764, and that for the Indies, dated 22nd of June 1765, except the goods from Hendiaal, Badaal, and Jeggernaarpoer, which were already contracted on the 11th of December last, with a reduction in price; however, it was unanimously answered by them that the acts of violence by the English in the aurungs, far from diminishing as they had flattered themselves each year, seemed rather to increase, without any hope that, notwithstanding the complaints made on that account and so often repeated, a change for the better would be effected; and that although the English would be deprived of the former pretext that they arrived at the market earlier than our gomastas by the early advance payments, they would nevertheless never lack others; that through this, along with their difficulties, the expenses also considerably increased; that moreover, the prices of foodstuffs, upon the rise or fall of which those of the linens so greatly depend, having risen very high, little hope of profit, indeed rather a loss, was to be expected at the prices of the previous year; and that further, the re-establishment of the French in Bengal, who already last year had purchased an uncommonly large quantity of goods, would undoubtedly make the linen trade even more difficult; upon all of which they requested that the assembly might be pleased to take a fair consideration, and especially not insist on any reduction, since in that case they would absolutely not be able to undertake the contract, and would rather have to decline the entire procurement so as not to expose themselves to loss. These reasons having been taken into serious consideration after the merchants had stepped outside, and the same having been judged not unfounded, it was, in consideration of the fact that one will certainly gain nothing by long persistence, and thus, in order not to waste time, as well as to enjoy all the effect that can be envisioned from this early contracting, the concluding of the contract ought not to be delayed, unanimously approved and agreed to proceed therewith at present at the prices of the previous year, and to have a part of the funds advanced as quickly as possible, so that the merchants can send some monies to the aurungs without delay; however, in order also to bind the merchants somewhat to cooperate on their part toward a good outcome of this undertaking, it was simultaneously resolved to announce to them that they must apply their utmost efforts to complete the delivery on the 15th of November instead of the 15th of December, as was previously stipulated, and to have this incorporated into the conditions. undoubtedly Before 524 the 3rd of January the 3rd of January two weak merchants associated in one group with a wealthy one. conclusion of the entire business. Before proceeding further, however, it was made known by the Lord Director that the merchants Herriekissenboos and Biersjoeboos, who had been admitted last year to the delivery without advance payments in order to give them the opportunity to restore their deteriorated credit, had profited so well from this favor that the merchant Kommelboos, who hitherto had also delivered on bond, showed himself inclined to form a group with them; proposing, therefore, to make the usual advance payments to these three, provided that the one bound himself for the other; and as it is certainly preferable to retain the merchants who deliver on credit as much as possible, and it might thus in this case be objected that it would be better to allow Kommelboos also to continue with the delivery from his own purse, it was nevertheless now judged more advantageous, since one is capable of making the advance payments, to gain this interest, the more so because in this matter one is secured by Kommelboos, who is a man of means, for the monies that will be issued to Herriekissenboos and Birsjoeboos; and therefore, by a unanimity of votes, it was approved and agreed to admit the aforementioned three merchants into one group, and to make proper advance payments to them alongside the others. After this, the merchants were called inside once again, and after it had again been attempted in vain to move them to a reduction of the prices, the contract was finally concluded at the prices of the previous year, and on the same conditions, only with this exception which is mentioned hereinbefore, that the delivery must be completed on the 15th of November; regarding which, however, it being represented by the merchants that the garras might well be purchased by that time, but that it could happen that the transport of those goods, which must be carried hither overland, would be impossible so shortly after the rainy season, and they could thus through no fault of their own remain delinquent in this article, with the request that this might be taken into consideration; it was agreed to keep a record thereof and promised to them to reflect thereon in due time. Done at Hoeglij in Bengal, date as above. Signed: G: L: Vernet. Mr. Isinck, Ls. Zuidland, I: H: Zinner, C: Kist, C: Rietveld, J: W: Falck, Resident and Secretary, and Mr. Rofs. Monday

Dutch transcription

523 den 3„e Januarij den 3„en Januarij der Leveranciers op de „mindering. arrest om met hun tegen de prijzen van voorl„e Jaar „den onder een stifste verbinte„ „nis van hunne zijde tot een tijdige bezoeging. verscheide zwarigheeden „ den Heer Directeur, onder een ernstige adhor„ gepreetendeerde prijs ver„statie, afgevraagd, ofte de Leverancie der grove en fijne Lijwaaten, op den Eisch voor Europa voor het Jaar 1766 gedateerd 18„e October 1764 en die voor Indie, gedateerd 22e Juni, 1765 excepto de goederen uit Hendiaal, Badaal en Jeggernaar „poer, die reeds, op den 11„e December Laatstverwee„ „kene zijn aanbesteed, met eene prijsvermin„ „dering wilden op zig neemen, dog wierd door dezelve eenpaarig geantwoord; dat de gewel„ „denarijen der Engelschen, in de arrengs ver„ re van te verminderen, zo als ze zig Jaarlijks gevleid hadden, veel eer scheenen toeteneemen, zonder eenig hoop, dat daar in niet tegenstaan¬ „de de dientwege gedaane en zo menigwerf her„ „haalde klachten, verandering ten goede zoude te bewerken wezen, en dat het schoon de Engel¬ „schen ook door de vroege vooruitverstrekking, het vorig pretext van dat ze vroeger als onze Gomastos ter markt kwamen zoude benomen wezen, echter nimmer aan andere zoude ont„ „breeken; dat hier door met hunne moeiten, ook de ongelden, ook de ongelden, considerabel vermeerderen, dat boven dien, de prijzen der levensmiddelen, waarvan de verhooging of vermindering, van die der Lijwaaten, zo zeer afhangen zeer hoog gesteegen zijnde, dus met de prijsen van t voorige Jaar, weinig hoop van winst Ja veel eer nadeel te wachten stond; en dat wijders het restabileeren van de franschen, in Bengaale, die reeds voorleede Iaar, ongemeen veel goed hadden ingekocht, ongetwijfeld den Lijwaathandel nog ongemakke„ „lijker zouder doen worden, op al het welke zij ver„ „zochten, dat de vergadering een billyke reflectie geliefde te slaan, en dog voor al op geen verminde¬ „ring te insisteeren, alzo ze in dien gevalle ab„ „soluut, de aanbesteeding niet op zig zouden kunnen op zig neemen, en veel eer van de geheele bezor„ „ging moeten afzien, om zig aan geene schaade te exponeeren. Deeze redenen na dat de kooplieden in onderhandeling te tree„ waren buiten getreeden in ernstige overweeging genomen en dezelve niet ongefundeerd geoor¬ „deeld zijnde; zoo wierd uit aanmerking dat men zekerlijk, met lang aanhouden, niets zal ge„ „winnen, en men dus, om de tijd niet te verspil„ „len, mitsgaders al het effect te genieten wat men zig van deeze vroege aanbesteeding kan voorstellen, het sluiten van het Contracht niet behoord uittestellen, eenpaariglijk goedgevon¬ „den en verstaan daarmede tans, tegen de voor¬ „jaarige prijsen, voortte gaan, en zo spoedig mo¬ „gelijk een gedeelte van den voorraad te laaten verstrekken, op dat de kooplieden zonder uitstel eenige penningen naar de Arrengs kunnen zey¬ „den; edog om ook de kooplieden eenigzints te ver„ „binden om van hunne zijde mede te werken, tot een goede uijtslag, van deeze onderneeming, is teffens beslooten, hen aantekondigen, dat ze hun devoir moeten aanwenden, om de Leverancie den 15„e November, in plaats van den 15. December, zo als voor„ „tijds bepaald was, te absolveeren, en zulx bij de konditien te laaten invloeijen ongebrijfeld Alvoorens 524 den 3en Januarij den 3„en Januarij twee wrakke kooplieden. met eender vermogende, in een ploeg g'associeert. beslag van 't gansche werk. Alvoorens echter verder te gaan wierd door den Heer Directeur te kennen gegeeven, dat de koop¬ „lieden Herriekissenboos en Biersjoeboos, die men voorleede Jaar, om hen occasie te geeven, hun verval¬ „len crediet te herstellen, tot de Leverancie zonder vooruitverstrekking, geadmitteerd had, van deese gunst, zo wel geprofiteerd hadden, dat den koop„ „man kommelboos, die tot dus verre mede op de Obligatie geleverd heeft, zig genegen toonde, om met hen een ploeg te formeeren, dierhalven pro¬ „poneerende, om aan deeze drie, de gewoone voor„ „uitverstrekkingen te doen, mits dat de een zig voorde andere verbonde; en alzo zekerlijk prefera¬ bel is, de kooplieden die op Crediet leveren, zo veel mogelijk aantehouden, en dus in dit geval zou„ „de kunnen gobejicieerd worden, dat het beter ware, kommelboos, ook met de Leverancie, uit eige beurse, te laaten continueeren, zoo is ech„ „ter thans, daar men tot de vooruitverstrekkingen in staat is voordeeliger geoordeeld, deeze interes „sen uittewinnen, te meer daar men in deeze, door kommelboos, dat een man is van vermogen gesecúreerd word, voor de penningen die aan Herriekissenboos en Birsjoeboos, zullen afge¬ „geeven worden, en derhalven met eenparig„ heid van stemmen goedgevonden en verstaan de voorm„e drie kooplieden in eene ploeg te admit„ teeren, en nevens de andere, behoorlijke voor¬ „uitverstrekkingen te doen Hier na wierden de kooplieden andermaal binnen geroepen, en na dat nogmaals, te ver¬ „geefs getendeerd was, hen tot vermindering van de prijsen te beweegen, eindelijk het kon¬ tract op de prijzen van 't voorleede Jaar ge¬ „slooten, en op dezelve conditien, eenlijk met deeze uijtzondering welke hier vooren is vermeld, dat de Leverancie den 15„e November, moet ge„ „absolveerd wezen, waar omtrent echter door de kooplieden vertoond zijnde, dat de Gerrassen op die tijd wel konden ingekocht wezen, dog dat het zoude kunnen gebeuren, dat het Trans, „port dier goederen, welke over Land herwaards moeten gevoerd worden, zo kort nade regentijd ondoenlijk ware, en zij dus buiten hunne schuld in dit artikel zouden kunnen nalaatig blijven, met verzoek dat dit in konsideratie mogt genomen worden; zoo is verstaan, daarvan aanteekening te houden en hen beloofd, daar„ op in der tijd te zullen reflecteeren. Actum Hoeglij in Bengale datum ut supra /was geteekend:/ G: L: Vernet. M„r Isinck, L„s Zuidland, I: H: Zinner C: Kist, C: Rietveld, - . . . . . . - - - -- J: W: Falck R„s en Secretaris en Mr Rofs. Maandag „geefs

NL-HaNA_1.04.02_3168_0101 view scan ↗

English

525 Pricing of Linens Monday, the 6th of January, in the year 1766, in the afternoon. All present, except the First Warehouse Keeper Doeve due to illness. In the pricing of assorted linens held, no change was made, and solely in compliance with the order in the European Demand for the year 1765 dated 12th of November 1763, it is understood that the required 500 pieces of kassas called C: kos by the English are to be distinguished from the others they call O, by giving the former the name of clear variety, yet noting in this regard that this linen is never clear, but just like the other kinds of kassas, is dense fabric. Here is also inserted the batta list for the months of November and December last, as well as the memorandum of the cash balance in the main cash office at the end of the last-mentioned month. Memorandum of the Monthly Batta for the Months of November and December 1765. Sicca Rupees makes percent: Current Rupees Surat: percent above Current: Persian rupees named percent: Javanese rupees per rupee: Arcot Pondicherry percent: Arcot Madras percent: Arcot Masulipatnam percent: Madras Rupees percent. 1765 November: 100 — 112: 8 - 106: 12 - 5/9 - 110: 4 - 110: 13: 1 1/2. 113: 8: 7/8. 105: 8: 6 3/32. 107: 14 4/5. 107: 12: 4/5 107: 5: 1/16. December: 100 — 112: 8 - 106: 12 - 5/9 - 110: 4 - 110: 13: 1 1/2. 113: 8: 7/8. 105: 8: 6 3/8. 107: 14 1/5. 107: 12: 1/5 107: 5: 1/16. Below was written: Hooghly in Fort Gustavus, 5th of January, in the year 1766. Was signed: M:r Isinck. Done Hooghly in Bengal, date as above. Was signed: G: L: Vernet; M:r Isinck; L:r Zuijdland; I: H: Zinner; I: C: Kist; Rietveld; G: W: Falck, Member of the Council and Secretary. With which I have the honor to be. Below was written: Right Honorable Sir. Lower: Your Right Honorable's Humble and Obedient Servant. Was signed: M:r Brinck. In the margin: Hooghly, the 4th of January, in the year 1766. The balance in the Main Cash Office as of the end of December 1765 consists of the following species, namely: 616000 Sicca Rupees. 120045 pieces silver rupees in assorted kinds. 3568 Imperial Thalers. 8 marks, 1 1/286 ounces of Mexican Reals. Right Honorable Sir, To the Right Honorable Sir George Louis Vernet, Director over the Company's interests in Bengal, Behar, and Orixa. The 6th of January. Saturday. 526 Outgoing letters and papers. Annotation of the declaration of the skippers regarding the dispatching of the ships, and read. The long-awaited ship Yselmonde having finally arrived here via Malacca, the packets brought with it were opened today, and found therein: an Original Dispatch from the High Indian Government, dated 25th of October of last year, alongside the duplicate of the previous response, and further such Extract Resolutions as are listed in the Register. Which papers being subsequently dealt with, it was first decided regarding the 50,000 pounds of assorted nails loaded in the aforementioned vessel, pursuant to what was written in that regard in the letter of the aforementioned 25th of October, to sell the same at public auction, and to make known by advertisement that the samples will be available for viewing in the Trade Warehouses three days beforehand. Likewise, on this occasion, it was approved to hold the public sale of the merchandise in stock, as well as that brought by the Yselmonde, alongside the aforementioned nails, which is fixed for the 10th of March next. Saturday, the 11th of January, in the year 1766, in the afternoon. All present, except the First Warehouse Keeper Doeve due to illness. Having collated and signed the outgoing letters to the Most Honorable Lords Seventeen and their Excellencies, the High Indian Government, as well as the response to the findings on the Trade Books of this Directorate of 1762/3, it is understood to keep this record of it. The skippers Klaas Arriens and Klaas Stuiver, as well as the commander Abraham van der Weyde, having been summoned to the meeting and asked regarding the receipt of the cargo and provisions for their assigned vessels Blywyk, Schagen, and Welgelegen, answered that such had been carried out here ashore to satisfaction, but that they had not yet received news from on board regarding the last dispatched goods; it is simultaneously approved to give them their dispatch today. Done Hooghly in Bengal, date as above. Was signed: G: L: Vernet, M:r Isinck, L:s Zuijdland, I: H:k Zinner, I: C: Kist, C:s Rietveld, O: W: Falck, Member of the Council and Secretary, and J:s M:s Ross. Wednesday, the 29th of January 1766, before noon. Present: The Lord Director George Louis Vernet. The Chief Administrator M:r Isinck. The Master of Equipage Lucas Zuijdland. The Military Captain Johan Hendrik Zinner. The Merchant and Fiscal Cornelis Rietveld. The Junior Merchant, Cashier, and Secretary Otto Willem Falck. Absent: The Junior Merchant, First Warehouse Keeper, and Trade Bookkeeper Christoffel Maurits Doeve. The Junior Merchant, Dispenser, and Invoice Keeper Johannes Mattias Ross. Both due to illness.

Dutch transcription

525 Prijseering van Lijwaaten Maandag den 6„e Januarij A„o 1766 doorde middag Alle present excepto; de Eerste Pakhuismeester Doeve door ziekte. Is bij de gehoudene prijzeering van gezorteerde Lijwaaten, geene verandering gemaakt, en een¬ „lijk in voldoening aan de ordre, bij dan Europa¬ „schen Eijsch, voor A„o 1765 gedateerd 12„e November 1763 Verstaan de gevorderde 500 stukken kassas bij de Engelschen genoemd C: kos, van de ande¬ „re die zij noemen O, te onderscheiden, door de eerste de naam te geeven van klaare soort, dog ten dien opzichte echter te noteeren, dat dat Lijwaat nimmer klaar, maar even zo als de andere soorten van kassas , dicht goed is. Ook ward hier g'insereerd, de Batta lijst van de maand November en December Jongstl: als mede de Memorie van de geld restant in de groote geldkamer onder Ult„o der laatstgem„e maand. Memorie der Maandelijkse Batta van de Maanden Nov: A Der 1765. Siccas. Courant Egt soupC: booven Desmasae Nadries of Javanse Arcat Arkat Arcat. Madras Maakt. Ropijen ratse 't Courant Ropijen Persiaan rop benaden Pondicherig Madras Maselipat ropijen „sche pC=to Courant C=to nam p: Copij procento: pCt 176596: 100——. 12. 8.- 106.12— 5/9— 110:4. —110: 13: 1½ 13 878. 105: 8. 63/32 107. 14 4/5 107. 12: 4/510 7:5: 1/16. Xbr 100 —. 112:8—10612— 59. —110:4- 110:13:1½. 113. 8: 78. 105: 8: 6 3/8. 107:14 1/5 17:12: 1/5 1017: 5: 1/16. /:onderstond:/ Houglij in 't fort Gustavus Aaij 5„e Januarij A„o 1766. /:was geteekend:/ M„r Isinck Actum Houglij in Bengale datum ut supra / was geteekend:/ G: L Vernet: M„r Frinck: D„r Zuijdland: I: Hzinner: I: C: Kist; Rietveld:. . . . . . . . . . . . . G W: Falck R„d en secretaris. hebbe Waarmede de Eere te zijn /:onderstond:/ E: E: Acht„ „baare Heer /:lager:/ UwelEd„e Agtb: Onderdanige en gehoorzame Dienaar (:was geteekend:/ M„r Brinck /:Ter zijde / Houglij adij 4„e Janu A„o 1766. De Restant in de Groote Gelakamer be¬ „staan onder Ult„o December 1765: in de volgende spetien als. 616000: Sicca Ropijen. 120045 p„s Ropijen zilvere in zoort. 3568 „ Keijzer Daalders. 8: 1/286 m9 Marcq Realen. E: E: Achtbare Heer Aan den Edele Achtbaare Heer George Louis Vernet. Directeur over sComp„s belangens. in Bengale, Behaaz en Orixa Ve¬ den 6e Januarij Aan Saturdag Ropijen. 526 aftegaane brieven en pa„ „peren. annotatie van het decla„ „ratoir der schippers om„ met het Noordschip geopent besluit om met dien bodem ontvangene spijkers na welke tegen den 10„e maart aanstaande vastgesteld Saturdag, den 11„e Januarij A„o 1766. door de middag. alle present excepto, de Eerste Pakhuismeester Doeve Door ziekte. collatie en teekening van Meeden gecollationeerd en getekend zijnde, de afte¬ „gaane brieven aan de WelEd Hoog Achtb„r Heeren 17=en en hunne hoog Edelheden, de Hooge Indische Re„ „geering, als mede de beantwoording op de Bevinding der Negocie boeken dezer Directie, van 176 6/3, zoo is verstaan daarvan, deeze aanteekening te houden. „trent de Lading van de schippers, klaas, Arriens en klaas stuiver, als me„ en gelezen. te depecheerene Schepen, de de gezaghebber Abraham van der Weijde, in ver¬ „gadering ontboden zijnde op de hen gedaane af vraage, omtrent het ontvangen van de Laadingen en provisien, voor hunne onderhebbende bodems Blijwyk, Schagen en Welgelegen, geantwoord heb¬ „ben, dat zulks hier aan Land, ten genoegen heeft gevolg genomen, dog dat ze van boord, omtrent hebben bekomen, wordende, teffens. goedgevonden, hen, nog heden hunne depeche te geeven. Actum Houglij in Bengale da„ „tum ut supra /:was geteekend:/ G: L: Vernet. M„r Ginck, L„s Zuijdland, I: H„k Zinner I: C: Kist, C„s Rietveld:. . . . . . . . . O: W: Falck: R„ en Secretaris. en J„s M„s Ross. over mallakka hier gearriveerd zijnde, zoo wierden heden geopend, de daarmede aangebrachte pakketten, en daarin bevonden: een Origineele Missive van de Hooge Indische Regeering, in dato 25e October A: p: nevens het duplcaat van de voorige rescriptie, en wijders zodaanige Extract Resolutien, als bij het Register vermeld staan. Over welke papieren vervolgens gebesoigneerd gelaadene 50000 ponden Spijkers in soort, ingevolge het aangeschreevene dientwege bij de brief van den 25e October voorm: verstaan, dezelve bij vendutie te verkoopen, en bij de advertentie te doen bekend stellen, dat de Monsters, drie dagen bevoorens in de Negocie Pakhuisen, zullen te zien wezen. Seffens is bij deeze gelegenheid goedgevon¬ „den, de publieke verkooping, van de koopmanschap pen, die men in voorraad heeft, als mede, die welke met IJselmonde aangebracht zijn, nevens de voorme. Gelijk al mede verstaan is, te noteeren, dat de de aangebragte papieren Het lang verwachte schip. Yselmonde, eindelyk de laatste afgezondene goederen, nog geen tijding de ordre vendutiete houden zynde, zoo is vooraf nopens de, in voorm„e bodem Woensdag, den 29„e Januarij 1766. Voorde middag praesent D' Heer Directeur George Louis Vernet. DE. Hoofd=Administrat: M„r Isinck De Equipagie Meester Lucas Zuijaland De Capitn Militair Johan Hendrik Zinner De koopman en Fiscaal Cornelis Rietveld, D Onderk: kass en Secretaris. Otto willem Falck D'onder k: Eerste Pakhuism: en Negorie boekh. Christoffel Maurits Deeve Donderk Dispencier en factuurhoud Johannes Mattias Ross. Beide door ziekte. Woensdag spijkers 10. absent. word

NL-HaNA_1.04.02_3168_0103 view scan ↗

English

13. The 29th of January To announce a tender for nails for next Monday, the 10th of March. Regarding the request made by the officers of the ship 's Gravezande to be relieved of 96 3/4 lb of cinnamon spoiled here and a shortage of 2378 kannen of arrack delivered, after deduction of the permitted weight shortages, for which they were debited here on account according to the resolution of this assembly of the 19th of February of the past year; they having been relieved of 87 3/4 lb of cinnamon because it was delivered spoiled through no fault of their own, regarding which their High Noble Excellencies request clarification as to where that spoiled cinnamon has gone; it is resolved, upon the verbal report given on this matter by the Honorable Head Administrator, to record that said cinnamon was sent in sealed jars to the capital with the sloop De Troonprins. While regarding the shortage of delivered arrack, the aforementioned officers are likewise relieved, but at the same time it was deemed proper to charge half of the aforementioned quantity, or 1189 kannen, to this Directorate, to be reimbursed by the Honorable Head Administrator Isinck for such reasons as are cited in the letter; it is indeed resolved to allow that reimbursement to proceed, but at the same time, upon the request made on that account by the Honorable Isinck, it is approved to permit his honor to account for himself in writing on the matter. Two dies for rupees having been sent here with orders to have forty pieces manufactured here quietly and without commotion, according to their size, half for the year 1766 and the other half for 1767; it is resolved, in order to make less commotion, to conduct a trial of them here. An extract from the minutes of what was resolved in the Council of the Indies on the 12th of August of the past year having recommended the necessary care and promptitude for the timely dispatch of the pay accounts of servants returning home, it is resolved, while providing a copy, to seriously enjoin the pay bookkeeper to comply with that order. By another extract from the general resolutions of the 15th of August, based on the recommendation of the Lords Majores, it being circularly ordered to be cautious in the employment of foreigners, and especially not to place them in posts of importance, at least not before qualification for that purpose shall have been obtained from the capital: it is resolved to let that recommendation serve for instruction and observance. It being further recommended to procure the report demanded by the Lords Masters concerning the constitution of the Ganges and its depth or shallowness, it is approved to note in that respect that such a report from the Equipage Master Zuijdland and the pilots has already been sent in duplicate to the Netherlands with the ships Blijwwijk and Schagen. And whereas by an extract from the resolution of

Dutch transcription

13. den 29„en Januarij den 29„en Januarij de met 's Gravezande aan„ „gebrachte Kaneel voorl„s „zonden. de minderheid op de met dien ziel ontvangen arak betaalen. op te mogen verantwoorden van de gerequireerde stem„ „pels hier een proef te laaten neemen. noteeren dat het bevorder„ „de bericht over de pijling van de rivier reets naar Europa verzonden is: recommandatie omtrent het in dienst neemen van „reekeningen. spijkers, uitteschrijven, tegen maandag den 10:' Maart eerstkomende. De overheden van 't Schip 's Gravezande, op Iaarnaar Batavia ge„ hun gedaan verzoek, om ontheft te worden van 96 ¾. lb kaneel alhier bedorven en 2378: kannen Arac te min, uijtgeleverd, na aftrek, der gepermit„ renovatie der ordre op het„ „teerde minwichten, waar voor ze, volgens Resole„ tijdig verzenden van soldij deezer vergaderinge, van den 19„e Februarij, a: p: alhier op Reekening zijn belast, gereleveerd zijnde van 87¾. lb kanneel, om dat dezelve, buiten hun„ „ne schuld bedorven zijn uitgeleverd, waarom„ „trend hunne Hoog Edelheden elucidatie vraagen, waar die bedorvene Caneel is gebleeven! zoo is, op het daaromtrent, door den E: Hoofd-Administ=r gegeeven mondeling bericht, verstaan te noteen vreemdelingen „ren, dat die kaneel in verzegelde potten, met de Sloep de Troonprins naar de Hoofd-plaats is verzonden. Terwijl omtrent de te min uijtgeleverde moet den Hoofd Administ„r Arak, voorm„e Overheeden, almede gereleveerd dog terzelver tijd goedgevonden zijnde de helft van voorm„e quantiteit of 1189 kannen, deeze Direc„ „tie aantereekenen, om vergoed te worden, door den E. Hoofd=Administrateur Isinck, om zodaani„ „ge reden als bij de brief is aangehaald; zoo is wel verstaan die vergoeding te laaten gevolg„ neemen; dog teffens, op het door den E. Isinck onder permissie van ter zig diendwege gedaan verzoek; goedgevonden, zijn E. te permitteeren, zig daarover schriftelijk te verantwoorden. Twee stempels van Ropijen herwaards. zijnde gezonden met ordre om na het formaat formaat van dezelve, alhier in stilte en zonder ophet, Veertig stuks te laaten vervaardigen, de helft voor het Jaar 1766 en de wederhelft, voor 1767. zoo is, om te minder ophef te maaken, verstaan daarvan alhier een proef te neemen Bij extract uijt de Notulen van 't geresol¬ „veerde in Raade van Indie, op den 12„e AugC„s A„o p:r de noodige zorge en promptiluede aanbevolen wordende, tot de tijdige overzending van de soldij reekeningen van te huisvaarende Dienaarens, zoo is verstaan, den soldijboekhouder onder afgaa„ „ve van kopij de nakoming van die ordre, ernstig te recommandeeren. Bij een ander Extract, uit de Generaale Re¬ „solutien van den 15„e AugC„s op de Recomman„ „datie, van de Heeren Majores, circulair ge¬ „last wordende omzichtig te zijn, bij 't in dienst neemen van vreemdelingen, en dezelve vooral, niet te stellen in porten van gewicht, immers niet voor dat daartoe, van de Hoofd-plaats quali¬ ficatie zal wezen erlangd: zoo is verstaan zig die Recommendatie, te laaten strekken, ter naricht en observantie. Verder aanbevoolen wordende, om het, door de Heeren Meesteren gevorderd bericht, nopens de Con„ stitutie van de Ganges, en desselfs diepte of ont„ „diepte te bezorgen, zoo is goedgevonden, ten dien op¬ „zichte te noteeren, dat zodaanig een bericht van den Equipagem„r Zuijdland en de Lootsen, reeds in duplo met de Scheepen Blijwwijk en Schagen naar Nederland is gezonden. En dewijl bij een Extract uit de Resolu¬ van „tie 527

NL-HaNA_1.04.02_3168_0104 view scan ↗

English

528 the 29th of January the 29th of January Item the danger in the troublesome difficulties with the English. Order on the charging and crediting, item the crediting, both to Batavia and to the west of India. Item on the swearing of the reports and the weighing of spices. Whereas in the resolution of the 15th of August 1765 it is most earnestly recommended to procure the evidence demanded by the Right Honourable Masters in their missive of the 10th of October 1764 regarding the outrages of the English, with the recommendation not to be deterred by the difficulty of complying therewith, but rather on that account to strive after it with redoubled zeal; it has been approved and agreed to reply thereto that all the evidence which could possibly be obtained was already presented to the Gentlemen Masters in the year 1763 by the ships Scholtenburg and Visvliet in separate bundles; and further to point out that even if one might succeed in securing some further evidence of sufficient weight to serve the proposed end, the present circumstances of the times do not permit making any stir about it; at least that it is ill-advised, through such matters, to give occasion or cause for the former animosity, which appears to have been smothered and has given way to mutual harmony and helpfulness, to bubble up again, and not to place in jeopardy of suffering thereby the interests of the Company, which thus far have been maintained through amicable means and ways. To prevent improper charges, counter-charges, and credits, which are frequently made both in invoices and expense accounts at the out-factories among one another and to the Head Office, it being ordered that henceforth this shall no longer be permitted to take place unless a resolution thereto has first been taken in the Council of Policy, it is agreed to recommend this to the servants of the Trade Office for their observance. Furthermore, to prevent it being maintained at other out-factories, perhaps as at Kochim, that it is not quite fitting for judicial members to swear to their reports under observation; it being ordered that the judicial members, like other commissioners, whenever presentation and performance of the oath is required, must each time offer and also perform the same with their reports in matters having no special relation to their office as members of the court of justice, and most especially with those concerning the receipt, garbling, and weighing out of spices; while at the same time it is specially determined and ordained that the commissioners must pay exact attention to whether the spice chests are duly provided with cross-bands and sealed, and to note this in the reports, and further in all respects to observe a careful inspection and attentiveness; it has been deemed necessary and consequently agreed to have a copy of the Extract Resolution of the 17th of September of the past year, received in that regard, delivered for information to the Court of Justice here, and regarding the latter part thereof, a separate extract to the Honourable Head Administrator.

Dutch transcription

528 den 29„e Januarij den 29 Januarij item het gevaar in het trach„ „rige moeijelijkheeden met de Engelschen. „porten en het weegen ordre op het aan en terug reekenen, item ten goede brengen, za naar Batavia„ als om de west van Jndia. „ten war bewijzen van vo„ tie, van den 15„e AugC=o 1765 ten ernstigsten, word aan„ „bevoolen, de bezorging, van de door welm„r Haar Hebb Hoog Achtb:, bij missive van den 10„e October 1764. gevor„ „derde bewijsen van de geweldenarijen der Engelsche„ met recommendatie om zig door de moeijelijkheid om daaraan te voldoen, niet te laaten afschrikken, maar veel eer, uit dien hoofde, met verdubbelden iever, daarna te trachten, zoo is goedgevonden item opt b'edigen der Rap„ en verstaan, daar omtrent te antwoorden, dat van specerijen men, de Heeren Meesteren, reeds in Anno 1763 met de scheepen Scholtenburg en Visvliet in aparte bondels heeft aangeboden alle de bewijsen, die men met eenige mogelijkheid, heeft kunnen machtig worden, en voorts te vertoonen dat het alschoon men ook mogte kunnen reusseeren, om nog eenige bewijsen van genoegzaame kracht om tot het voorgesteld eynde, te kunnen dienen, te bemach¬ „tigen, de tegenwoordige tijds omstandigheeden, niet permitteeren, daarom eenige beweeging te maaken, ten minsten dat het ongeraaden is door diergelijke zaaken, gelegenheid of aanlee¬ „ding te geeven, om de voorige animositeit, die gesmoort Schijnt te weezen en plaats heeft ge¬ „maakt, voor eene onderlinge harmonie, en ge¬ „dienstigheid, weder doen opborrelen en de belan„ „gen van de Comp„e die men tot dus verre, door minnelijke middelen en wegen heeft kunnen staande houden, niet in gevaar te brengen, van er door te lyden. Tot preventie van oneigene aan=terug reeke¬ „ningen, mitsgaders ten goedebrengingen, welke zo bij factuuren als onkostreekeningen op de buiten „kantooren, onder den anderen en naar de Hoofd„ „plaats, dikwils worden gedaan, gelast wordende dat zulks, voortaan, niet meer zal mogen geschieden dan nadat, daartoe alvoorens in Raade van Po¬ „licie, een besluit zal wezen genomen, zo is verstaan zulks den bedienden van 't Negocie kantoor, ter ob¬ „servantie aantebevelen. Al verder, ter voorkoming, dat op andere buiten kantooren, mogelijk zo als te kochim, ge¬ „sustineerd wierde, dat het niet wel voegelijk is, dat Iustitieele Leden hunne Rapporten beedigen, onder remarque, gelast wordende, dat de Justitieele zo als van andere gecommitteerden, hunne berich¬ ten, in zaaken tot hun Ampt, als Leeden van Justitie, geen speciaale betrekking hebbende, en waartoe de praesentatie en perstatie van den Eed vereischt word, telkens dezelve bij de Rapporten moeten aanbieden en ook volbrengen, en aller bijzonderst, bij die van het ontvangen, garbuleeren en uitweegen van Specerijen; terwijl terzelver tijd, speciaal bepaald en geordonneerd word, dat de gecom„ „mitteerden exact moeten letten, of de specerij kisten wel behoorlijk met kruisbanden voorzien en ver¬ zegeld worden, en zulks bij de Rapporten te noteeren en voorts in alle opzichte, een nauwkeurige vi¬ „sitatie en oplettenheid te observeeren, zoo is nood„ „zaakelijk g'oordeeld en dienvolgende verstaan, van de dientwege ontvangene Extract Resol„e. van den 17„e September, a: p: kopij ter naricht te laaten afgeeven aan den Raad van Justitie alhier en nopens het laatste gedeelte van dezelve een apart uittreksel aan den E: Hoofd=Administrateur kantooren 14 en

NL-HaNA_1.04.02_3168_0105 view scan ↗

English

17. 529 the 29th of January the 29th of January as well as against the touching at other ports by the Company's ships. an error in drawing up an ordinance of provision monies for the servants in the cloth hall to be rectified, as well as various expenditures described in the text. points of rescription to Kassembazaar. a yield of minted silver per Scholtenburg brought with accompanying papers passed. and the Warehouse Masters, to take the necessary care for the fulfillment of the latter part of that resolution. The prohibition to the ship officers against touching at other ports than those of their destination, as destined, without utter necessity, being amplified and renewed by Publication of the 8th of October 1765 under such threats as expressed therein, it was approved to also provide a copy thereof to the Council of Justice and the Fiscal of this Directorate, to serve for guidance on occurring occasions. Furthermore, it having been stated by the Director that it had recently been discovered that in the ordinance of provision monies for the servants in the cloth hall, dated 1st of May of the past year, it had been calculated by mistake at 27½ instead of 1½ per cent, it was approved and resolved to have the excess received reimbursed by the aforementioned servants; but since this would now accrue to the benefit of the current book year, while it naturally belongs rather to the previous one, as being debited for the entire amount of the aforementioned ordinance, it was likewise approved on the proposal of His Honour, since the cash account of August has already been closed for a long time, to enter this in a separate cash account as of the last day of that month, and consequently also to have properly rectified the further cash accounts that have since been prepared, the balances of which must be increased by that amount. Having received, alongside the letter of the Kassembazaar servants of the 31st of December last, the yield of 1233 bars of bar silver, from the cargo of Scholtenburg, and of 28 bars of coin silver brought with Blijswijk, whereby it was seen that a mark of the first-mentioned of 11 pennings 20 grains, calculated at ƒ 31: 8: 1: 2/64, yielded ƒ 31: 6: 14 13/64, thus lost 2/56 per cent or per mark ƒ —: 1: 3 3/64, and a mark of coin silver entered with ƒ 14: 7: 5 3/64, yielded 11:14. 5/64, thus gained 8 2/356 per cent or per mark ƒ 1: 4: 9 3/4; it was resolved to pass the same, together with the attached memoranda and cash accounts closed as of the last day of November last, in which upon examination nothing improper was observed, subject to the esteemed approval of the High Indian Government. In place of the deceased Moorshedabad Faujdar Mir Ismael Khan, there having been appointed an illegitimate son of the late Nawab Jafar Ali Khan, named Ashraf Ali Khan, who had to be complimented on that dignity with the presentation of a ceremonial offering of one gold and five silver rupees, besides ten rupees to his servants, amounting together to ƒ 47:5:—, being just as much as was recently given to the Faujdar of Hooghly under a similar circumstance; it was resolved to pass this, as well as the delivery of increased two 16.

Dutch transcription

17. 529 den 29„e Januarij den 29„en Ianuarij mitsgaders tegen het aan„ „doen van andere Havens 's Comp„s scheepen. een abuisin: het opmaken van een ordonn„ts van pro„ „visiepenningen voor de bed=n in de Dalaan te laaten redresseeren zo ook diverse in textu be„ „schreevene gelospendatien. „tie naar Kassembazaar een rendement van ver„ „munt zilver p„s scholten en de Pakhuismeesters, om voor de nakoming van het laatste gedeelte van dat besluit de no„ Pointen van Rescrip„ „dige zorg te dragen. Het verbood aan de scheepsoverheden, om als de gedestineerden door buiten de voorstrekste noodzaaklijkheid, geen an „burg aangebracht met „dere havens dan die hunner destinatie aan te „pierenause gepasseert doen, geamplieerd en gerenoveerd wordende, bij Publicatie van den 8e. October 1765: onder zodaanige bedreiging, als daarbij is uitgedrukt, zoo is goed„ „gevonden, daarvan almede aan den Raad van Justitie en den fiscaal deezer Directie kopij te doen afgeeven, om bij voorvallende gelegenheid ter naricht te kunnen strekken.. Voorts door den Heer Directeur te kunnen gegeeven zijnde, dat onlangs was ontdekt geworden dat bij de ordonnancie van provisie penningen voor de bedienden in de kleedezaal, gedateerd 1„ Mei a„ p„s abusive gereekend was, op 27½ in steede van 1½ pCto zoo is goedgevonden en verstaan, het te veel genotene, door de voorm„e bedienden te laaten remboursseeren, dan dewijl zulks thans zoude komen, ten voordeele van het loopende Boek¬ „jaar, dat het echter natuurlijker behoort tot het voorige, als voor het geheele bedragen van de voorme. ordonne. belast zijnde, is teffens, op de propose van zijn Achtbaare goedgevonden na„ „demaal de kassa Reek„e van Augustus reeds voor lange geslooten is, zulks nog bij een aparte kassa reekening onder ult„o dier maand intenee„ „men, en dienvolgende ook de verdere kassa reeke¬ „ningen die zedert in gereedheid zijn gebracht, en waarvan de saldos, met dat bedraagen moeten vermeerderd worden, behoorlijk te laaten redresseeren, Nevens het Schrijven der Kassembazaarsche bedienden, van den 31„e December Jongstleeden, ont„ vangen zijnde het Rendement van 1233 Staaven de daarbij gehoorende pa Baarzilver, uit den aanbreng van scholtenburg, en van 28 Staaven Paijement zilver met Blijs¬ „wijk aangebracht, waarbij gezien wierd, dat een mark van 't eerstgem:e van 11 penn: 20 gr. aangereekend tot. . . . . . . . . . . . - - - ƒ 31: 8: 1: 2/64. Afgewopen heeft. . . . . . . . . . . . . „ 31: 6: 14 13/64„ over zulks verlooren 2/56 pC=t r=m op p„r m„k. . . - ƒ —: 1: 3 3/64. en een mark Paijement zilver aangesch: met ƒ14:7: 5 3/64. 11:14. 5/64 uitgeleverd heeft. - - - - - - - - - - m dus gewonnen 8 2/356 pC=to of p„r mark - - - - - . . - - ƒ 1: 4: 9 3/4 zoo is verstaan, dezelve nevens de daarbij gevoegde Memorien en Cassa reekeningen gesloten onder ult„o November Jongstleeden, waarop bij exami„ „natie niets onbehoorlijks ontwaard is, op de g'eerde goedkeure van de Hooge Indische Regee¬ „ring te passeeren. In plaats van den overleedenen morsiaat baad„ „schen Fausdaar Mier Ismael Chan, aangesteld zijnde, een Bastaart zoon, van wijlen den Nawab¬ Jafferalichan, genaamd Assaraf alichan, dewelke met die waardigheid heeft moeten ge„ „complimenteerd worden, onder voorlegging van een zigtoffer van een goude en vijf zilvere Ro„ „pijen, nevens tien Ropijen, aan zijne bedienden te zamen monteerende op ƒ 47:5:- zijnde even zo veel als aan den Fausdaar van Hoeglij, Jongst bij een gelijk getal is afgegeeven; zoo is verstaan zulks te passeeren, gelijk ook de afgaave van vermeerderd twee 16

NL-HaNA_1.04.02_3168_0106 view scan ↗

English

530 the 29th of January the 29th of January Anno 1 to grant qualification for the advancement of money on the supply of Mochta to Cassimbazar; to approve the settlement and payment of the cloth suppliers at Cassimbazar; likewise the advancement of money on Patteni and the cash account of December from Pattena; order to have two lakh Rupees brought from there; to approve the sale of tin at Pattena; likewise the payment of a sum on account of the Seeskes and the presentation of a sight gift to the governor; report to be demanded concerning a lot of unserviceable gunny bags; points of rescription. Two hundred Sicca Rupees to the soldiers Jan van Brugge and Melchior Bachman, who have come down from Pattena with saltpetre, for the unavoidable expenses on the way. Furthermore, it was decided, upon the request made by the aforesaid servants, to qualify them to make a moderate advancement on the supply of raw Mochta, the time for the gathering of which is at hand. According to the same servants' letter of the 20th of this month, the accounts of the suppliers of Doesoetjes and Dongrijs having been settled, and consequently what was due to them, being f 5998:18:8, having been paid, and on the other hand f 644:2:— having been counted into the cash box from those who had remained indebted due to rejects and cloths delivered short, it has been resolved to approve that transaction. Furthermore, it was decided to pass both the made advancement of Sicca Rupees 30000 or f 17250 for the purchase of raw Patteni, as well as the received cash and expense account of the past month of December, regarding which, according to the testimony of the Honorable Chief Administrator Menso Psinck, nothing objectionable was found. Successively, having further received 97000:— Sicca Rupees from the mint out of the processed silver from the cargo of the ship Schagen, and the balance in the warehouses at the end of December having amounted to fully two lakh Rupees; considering that, contrary to all hope and expectation, no bar silver or any species were received with the ship IJselmonde, and one will therefore very soon begin to experience a shortage of cash, while the servants there will easily find opportunity to carry on trade on credit, it has been resolved and decided to order them to send two hundred thousand Sicca Rupees hither from their stock as speedily as possible. Furthermore, having deliberated on the Pattena advices of the end of December and the 16th of this month, it was decided to pass the concluded sale of 8610 pounds of tin at the former price of f 54:14 the hundred pounds, making an advance of barely 65 percent, or 30 percent more than was made here the last time for it. The servants, moreover, having been compelled by the constant dunnings to pay 5000 Rupees in two installments on account of the Peerkes, and Lord Dirisnarijn having been greeted on the occasion when he was confirmed in his newly acquired dignity of governor, with the presentation of the customary sight gift of one gold and five silver Rupees, besides a gratuity of thirty Rupees to his servants, amounting together to f 78:15, being f 15:15 less than was given on a similar ceremony in Anno 1763; it has been resolved and decided to pass both these payments, which could not be avoided. Furthermore, it being reported that at the balance of unserviceable gunny bags of old per 18, 250 remained at Soppra and 130 at Singia.

Dutch transcription

530 den 29„en Januarij den 29„en Januarij A„o 1 qualificatie te verleenen tot het verstrekken van geld de afreek„d en afbetaaling van Lijwatiers te kassem„ „bazaar te passeeren. zoo ook de verstrekking van geld op Patteni en de Kassa reek: van xb„r arrest om twee lak Ropijen van daar te laaten komen worden van een partij goe„ vorderen. een zigt offer aan den stedehouder. zo mede het afbetaalen van een tantum op reek: Pointen van Rescriptie den verkoop van Tin te Pattena goedtekeuren. twee honderd sikka Ropijen, aan de soldaaten Jan van Brugge en Melchior Bachman, die met salpeter van Pattena zijn afgekomen, tot de onvermijdelijke uitgaaven, op weg. Voorts is verstaan, de voorme. bedienden, op op Leverantie van Mochta hun daar om gedaan verzoek te qualificeeren, tot het doen eener maatige verstrekking op Le„ wverancie van Ruwe Mochta, waarvan de tyd tot den inzaam voor handen is. Volgens derzelfde bediendens brief van den 20„e naar Pattena. deezer, de reekeningen der Leveranciers van Doe„ „soetjes en Dongrijs, vereevend zijnde, en hen dien„ „volgende, het geene zij te goed hadden, zijnde ƒ5998: 18:8: voldaan, en daaren tegen, door de zodaa„ „nige die wegens uitschot en te mien geleverde doeken schuldig gebleeven waren, in cas geteld zijnde ƒ644:2:— zoo is goedgevonden, die verrichting van het Seeskes. te approbeeren - Al verder is verstaan te passeeren zo wel de gedaane verstrekking van S:a r. 30000: of f 17250 tot den inkoop van Ruwe Patteni, als de ontvan¬ verweeke Maand December, waarop volgens. het getuigenis van den E: Hoofd=Administratr, Menso Psinck niets is te zeggen gevonden. Achtereen volgende, verder uijt de munt ontvangen zijnde 97000:— Secca Ropijen, van het verwerkte zilver, uit den aanbreng van het schip Schagen, en het Restant in de Pakhuisen, onder ult„o December ruim twee Lak Ropijen bedraagen dog nopens het onbruikbaar alle hoop en verwachting met het schip IJselmon„ „gene, kassaen Onkostreekening van de Jongst en het presenteeren van onder voorlegging van het gewoone zigtoffer van hebbende; zoo is uit aanmerking dat men, tegen ni zakken bericht te „ploijeeren, van de Goenizakken die van ouds per „de, geen baarzilver of eenige specien, ontvan„ „gen heeft, en men dus wel haart gebrek aan kontanten, zal beginnen te krijgen, terwijl de bed=n aldaar wel gelegenheid zullen vinden, den handel op crediet te drijven, goedgevonden en verstaan hen te gelasten uit hunnen voor „raad, ten spoedigsten twee maal honderd duizend Sicca Ropijen herwaards te zenden. Voorts gebesoigneerd zijnde over de Pattena¬ „sche advisen, van Ult„o December en 16„e deezer maand zoo is verstaan te passeeren, den gedaane verkoop van 8610 ponden Tin, tegen de voorige prijs van ƒ54:14. de honderd ponden, maakende een aavans van 65 procento schaars, of 30 ten honderd meer als de laat„ „ste maal, alhier daarvoor gemaakt is. De bedienden wijders, door de geduurige aan¬ „maaningen, genoodzaakt zijnde geworden, in twee keeren 5000 Rops op Reekening van 't Peerkes af¬ „tegeven, en den Heer Dirisnarijn bij gelegenheid dat den zelven in zijne nieuw verkreegene waardig¬ heid van steede houder bevestigd wierd, begroet zijnde, een goude en vijf zilvere Ropijen, nevens een ver¬ „eering van dertig Ropijen aan zijne bedienden te samen bedragende ƒ78:15: zijnde ƒ 15:15: minder als bij diergelijke ceremonie in A„o 1763 is afge„ geeven; zoo is goedgevonden en verstaan deeze beide afgaaven die niet zijn te ontwijken ge weest te passeeren. Voorts gemeld wordende, dat bij het em„ restant liepen 250 te Soppra en 130 te singia „de onbruikbaar 18.

NL-HaNA_1.04.02_3168_0107 view scan ↗

English

the 29th of January the 29th of January The incurred expenses in repairing the secunde's residence, amounting according to the received and below-inserted memorandum to the sum of 4041 rupees 11½ annas, which sum is 118 rupees 12½ annas less than was estimated in the previously transmitted calculation, and in that regard, a favorable letter of recommendation from this council being requested by the Junior Merchant and secunde at the said trading post, Antoni Haraij, so that these expenses may be favorably passed by the High Government of the Indies, and that he in the meantime may receive the aforesaid sum provisionally from the Company's treasury under security de restituendo, given that he had to take up those funds on credit, the payment of interest on which weighed heavier on him than his financial condition could bear; thus, since one has no reason to doubt that the repairs carried out were necessary, and one can therefore with justification request that the expenses incurred thereon may be passed, it has been approved and agreed to recommend this favorably, and also, in consideration that if Their High Honours should not see fit to grant the request, the Company will be covered by the provided surety, it is agreed to permit him to receive the disbursed sum of 4041 rupees 11½ annas from the treasury under security de restituendo, according to the memorandum below: Before granting the write-off requested by the servants for the gunny bags found to be unserviceable, it is agreed to demand a report on how the gunny bags became unserviceable and who was the cause thereof, so that, if this should be attributed to the neglect of one person or another, the Company can be indemnified in that regard. Memorandum of the expenses that the undersigned has incurred, in the most frugal manner possible, for the repair of the residence of the secunde on account of its dilapidated condition, when replacing the flat roof of 876 feet in length and 36 feet in width, taking up the entire floor, and likewise for 8 doors and 7 windows with frames, as well as some parts of the walls that were cracked or water-damaged and unfit to support the new flat roof. Namely: 67½ pieces of beams, of which: 28 pieces under the flat roof 24½ pieces for 490 laths 8 pieces for 8 doors and frames 7 pieces for 7 windows 67½ pieces at 22 rupees each: 1485 rupees — annas — pice sawing wages for 560 laths at 25 rupees per hundred: 140 rupees — annas — pice 174 carpenters: 43 rupees 8 annas — pice 140 sawyers for the beams, doors, windows, and frames: 25 rupees — annas — pice 140 carpenters: 25 rupees — annas — pice Subtotal: 1718 rupees 8 annas — pice 3 maunds of iron for pintles, hinges, bolts, hooks, staples, nails, etc., at 15 rupees per maund: 45 rupees — annas — pice 46 baskets of coals at 4 annas: 11 rupees 8 annas — pice 180 smiths at 5 annas each: 56 rupees 4 annas — pice 8 locks for the doors at 4 rupees: 32 rupees — annas — pice Subtotal: 144 rupees 12 annas — pice 718 maunds of dry lime at 1 rupee 6 annas per maund: 987 rupees 4 annas — pice 225 ditto wet ditto at 11 annas ditto: 154 rupees 11 annas — pice 4350 ditto surkhi at 6 rupees 8 annas per hundred: 282 rupees 11 annas — pice pounding surkhi: 93 rupees 13 annas — pice 20000 pieces of bricks at 2 rupees per thousand: 40 rupees — annas — pice 160 pieces of bamboos at 22 rupees per hundred: 35 rupees 3¼ annas coir rope, etc.: 29 rupees 12¾ annas 1078 masons at 4 annas each: 269 rupees 8 annas — pice 1115 bildars at 2½ annas each: 174 rupees 3½ annas 890 boys at 2 annas ditto: 111 rupees 4 annas — pice Subtotal: 2178 rupees 7½ annas Total: 4041 rupees 11½ annas Underneath was written: In the Trade Office Patna, the 31st of December 1765 Signed: Ant: Hardij Furthermore, with regard to the repair of the south wall of the Factory, it being reported that upon closer inspection...

Dutch transcription

den 29. Januarij den 29en Januarij de gevallene ongelden bij het repareeren van des secun„ „deeren. cond=te qualificatie te verlee„ onbruikbaar bevonden zijn, zoo is alvoorens, daar „van, de door de bedienden verzochte afschrijving te accordeeren, verstaan, bericht te vorderen inlijving van Memorie hoedanig de Goenijzakken zijn onbruijkbaar geworden, en wie daarvan is oorzaakt geweest Om bij aldien zulks aan het verzuim van den eenen of anderen, moet toegeschreeven worden, de Comp„e daar omtrend schadeloos te kunnen hereden. De reparatien aan de wooning van den se„ „des wooning hem onderlau„ cunde aldaar, volgens de daarvan ontvangene „tie de restituendo te vali„ en hier beneden g'insereerde Memorie genoweerd heb„ „bende, op S:a r: 4041: 11½. aan wel s„a r: 118. 12½2 min„ „der als daar voor bij de bevoorens, overgezonden „ne kalkulatie was gesteld, en ten dien opzichte, door den Onderkoopman en secunde ten dien kantoore Antoni Haraij, verzocht wordende een favorabel voor„ „schrijven van deeze vergadering, op dat die ongelden gúnstig, door de Hooge Indische Regeering mogten ge¬ „passeerd worden, en hij intusschen, de voorm„e som bij voor¬ „raad, uit sComp„s kas ontvangen onder cautie de restituendo aangezien hij die penningen hebben moeten opneemen, het betaalen der Jnteressen hem zwaarder drukte als. zijn staat konde draagen, zoo is nademaal men geene re„ „den heeft te tijffelen of de gedaane Reparatien zijn noodzaakelijk geweest en men dus met fundament, kan verzoeken dat de daaraan bekostigde ongelden mogen gepasseerd worden, goedgevonden en verstaan zulks favorabel voortedraagen en teffens uit aan„ „merking dat men bij aldien Haar Hoog Ed, niet mogten goedvinden het verzoek te accordeeren door de gestelde borgtogt zal gedekt wezen verstaan hem te permitteeren, de uijtgeschootene S„r r=o 4041. 11½ onder Causie de restituendo, uit kas te ontfangen, volgen de Me„ „morie hier onder Memorie van de ongelden die den ondergeteekende aan de Repar: van het Woonhuis der Secundes uit hoofde van desselfs bouw „valligheid, op het aller menageuste bekoftigd heeft, bij het vernieu„ „wen van het plat l„da 876: b„t 36 v„s het opneemen van de geheele vloer item tot 8 deuren en 7 Vengsters met de kozijnen als mede eenige gedeeltens van de muuren, die gescheurd of verwaterd en buiten staat waren om het nieuwe plat te kun„ „nen draagen. Namentlijk. 67½ p„s Balken van welke 28 p„s onder 't plat 24½ „ tot 490 latten 8 „ „ 8 deuren en kozyns 1m=r „ 7 Vengsters. _„o 67½ p„s a s=r r:o 22: - - . . ro 1485: —. —. zaagloon voor 560 latten a r: 25 't C=t. . . . „ 140:—. — 174 Timmerl. . . . . . . . . . . . „ 43„8:— 140 zagers van de balken, deuren, vengsterd en ke zijn d: tijd 25: —. — 140 Timmerlieden. . . . . . . . 25:— — 1718„8:— : 6 3 maon ijzer tot duimen, hengsels, grendels, haaken krammen, spijkers & a a r:o 15„ d' m=n. . . . . . „ 45: —: — 46 d„s koolen. . . . . . . . . „ —: 4: „. . . . . . „ 11: 8: — 180 Smits — „ . . . . . . . . „ — 5 ijder. . . - „ 56. 4. — 8 slooten voorde deuren„ 4:—:—„. . . . . „ 32:— 144: 12. — 718 maon aroge kalk. . . „ 1: 6 dm=n. . . . . . . . . „ 987: 4: - 225 _„o Natte _„o. . . . „ 11: _:o. . . . - - - - „ 154: 11: — 4350 _„o surkie. . . . . . . „. 68 4 C„t. . . . . . . . „ 282: 11: — zurkie stampen. . . . . . . . . . . „ 93: 13. — 20000 p„s metselsteenen „ 2 —. tmille. . . . . „ 40:—: — 160 „ bamboesen. . . . „ 22 –t C=to - - - - „ 35: 3¼. Jager Touw etc:a - - - - - - - - - - „ 29. 12¾. 1078 metselaars. . . . . „ — 4 ijder. . . . „ 269 8: — 1115 bijldaars. . . . . . . „ — 2½ „. . . . . . „ 174: 3½ 890 Iongens. . . . . . „ — 2 _„o. . . . . . . 111: 4. — 2178: 7. ½ Somma. . . . . rop„s 4041: 11:½ /:onderstond:/ In 't Negocie Comptoir Pattena den 31 xb„r 1765: /:was geteekend:/ Ant: Hardij „nen tot eenige verdere nood, Alverder met betrekking tot de reparatie, van de „wendige extraord„s reparatien zui doort muur van de Loge, gemeld wordende, dat bij permitteeren nadere 20. 531 81

NL-HaNA_1.04.02_3168_0108 view scan ↗

English

the 29th of January the 29th of January Points of rescript to Dhakka. To accept bills of exchange on a certain condition. and also to give permission to build a [illegible] in the linen warehouse To pass an eleven-month expense account of Dhakka. further consultation with the native master craftsmen, and another careful inspection, finding more of the old bricks to be usable than had been estimated, so that there was hope that the work would cost about Sr 500 less than the previous calculation, inserted in the resolution of the 25th of October of last year, for which reason the employees, on account of the fact that considerable time would be needed to gather the required quantity of lime, had already given orders for the purchase thereof and had made an advance of sr: 2000:—; it is, since the aforesaid employees additionally promise and assure that they will give all attention to this point, and it is thus hoped that the entire repair will not cost more than what was estimated here, according to the note in the Resolution of the 26th of November last, approved and agreed to authorize them to make a start on that work, which must necessarily be finished before the rainy season, and to pass the provisional advance made for the purchase of lime. The employees, among the excuses offered regarding the uneven sorting of the linens inspected here, also bringing forward that in the cloth warehouse there is no enclosed space to store the sorted cloths, and one cannot rely on the natives, therefore requesting to be allowed to have a [illegible] made for that purpose, which would cost about 7150 —, it is agreed to grant them permission for this. Then, since, according to the employees' letter of the last day of December, S=o r: 358005 — and according to that of the 16th of this month, another s„ t 101682: 12: have been drawn in various bills of exchange on this main office, it is agreed to honor the same, as some of them have already been accepted, but at the same time approved to remind them of the order given to them in this regard by letter of the 2nd of August of last year, not to go any further with the drawing of bills of exchange than the absolute necessity for that year might require. The aforesaid monies received having first discharged a promissory note of Sa. r 7000:- and subsequently some others, amounting together to s=r r: 28827: 12, all with the interest accrued thereon, it is agreed to pass this. The Dhakka cash and expense accounts from October 1764 to the end of August 1765 could not be sent over by the Bookkeeper and Resident there, Daniel Lankheet, on account of the illness that befell him, earlier than alongside his letter of the last day of September of last year; it is today, as nothing was found to comment upon them, agreed to pass the same. Done at Houghly in Bengal, date as above /:was signed:/ G: L: Vernet, M„r Isinck, L: Zuijdland, I: H: Zinner, C„s Rietveld, O: W: Falck, Council and Secretary. Friday 22. Then 532

Dutch transcription

23 den 29„en Januarij den 29e Januarij en ook permissie te geeven tot het maaken van een Pointen van Re„ „scriptie naar Dhakka. „kostreekg: van Dhakka te passeeren nadere Consultatie van de Inlandsche Werkbaazen, Wissels te accepteeren on„ en andermalige nauwkeurige inspectie, meer van de der eene mits. oude steenen bruikbaar zijnde bevonden, als men ge¬ „gist had, ter dus hoope was, dat dat werk wel Sr 500 minder als de voorige Calculatie, geinsereerd, bij be„ „sluit van den 25=en 8br. a: p: zoude te staan komen, weshalven de bed=r uit hoofde dat er een geruimen tijd, zoude nodig wesen, om de vereischte quantiteit kalk te verzamelen, tot den inkoop daar van reeds bevel gegeeven, en een verstrekking van sr: 2000:— gedaan hadden; zoo is nademaal de voorm„e be„ „dienden daar nevens belooven en verzeekeren alle attentie op dit point te zullen geeven, en men dus hoopt, dat de geheele reparatie, niet meer, dan het geen men, daarvoor alhier, blij¬ „kens het genoteerde bij Resolutie van den 26„e gbr Jongstl: gegist heeft, zal komen te kosten goedgevonden en verstaan, hen te qualificeeren, om een begin met dat werk te maaken, 't geen noodzaakelijk voor de regentijd zal dienen klaar te wezen ende gedaane provisioneele verstrekking tot den inkoop van kalk te passeeren. De bedienden, onder de bijgebrachte verschoo„ het in het Lijwaatpakhuisningen, over de onegaale sorteering, van de hier bezichtigde Lijwaaten, ook bijbrengende, dat er in het kleeden pakhuis, geene afgeslooten plaats is, om de gesorteerde doeken. te bergen, en men op de Jnlanders geen staat kan maken, deshal„ „ven verzoekende, om ten dien einde, een het te mo¬ „gen laaten maaken, 't geen op omtrent 7150 - zoude te staan komen, zoo is verstaan, hen daartoe permis¬ „sie te verleenen. Dan nadien, volgens der bedn brief van den Laat„ „sten December S=o r: 358005 — en volgens die van den 16„e deezer nog s„ t 101682: 12: op diverse wissels, op dit hoofd„ kantoor zijn getrokken, zoo is wel verstaan dezelve te honoreeren, gelijk daarvan ook bereeds eenige g'accepteerd zijn, dog teffens goedgevonden, hen te herinneren, de ordre¬ die men hen ten dien opzichte, bij brieve van den 2„e Augs, a: p: heeft gegeeven om met het trekken van wissels niet verder te gaan, dan de absoluute benodigdheid voor dat Iaar mogt vereisschen. Uit de voorm„e ontvangene gelden, eerst afgelegd zijnde een Schuldbrief van Sa. r 7000:- en vervolgens nog eenige andere, te samen beloopende s=r r: 28827: 12. alle met de daarop verloopene renten, zoo is verstaan zulks te passeeren De Dakkasche kassa en Onkostreekenin„ „gen van October 1764. tot ult„o Aug:o 1765 door Een elf maandige On„ den Boekhouder en Resident aldaar Daniel Lankheet, mits de hen overvallene ziekte, niet eerder, dan nevens zijn schrijven van den laat¬ „sten september a: p: hebbende kunnen worden overgezonden; zoo is heden, alzo daarop niets. is te remarqueeren bevonden, verstaan, dezelve te passeeren. Actum Houglij in Bengale datum ut supra /:was geteek:/ G: L: Vernet M„r Isinck, L: Zuijdland, I: H: Zinner, C„s Rietveld. . . . . . . . . . . . . . . , O: W: Falck Raad en Secretaris. . . . . . . . . . . . . Vrijdag 22. Dan 532

NL-HaNA_1.04.02_3168_0109 view scan ↗

English

25. Friday the 7th of February 1766, before noon. The 7th of February Passing the sending of a robe of honor to the son of the Hooghly Dewan. As well as confirming under oath the expenses incurred by Van der Sluis during his departure. Present: The Director, George Louis Vernet. The Honorable Head Administrator, Menso Irinck. The Equipment Master, Lucas Zuijdland. The Captain, Johan Hendrik Zinner. The Fiscal, Cornelis Rietveld. The Junior Merchants: Otto Willem Falcken, Johannes Mattias Ross. Two seats being vacant due to the decease of the Merchant and First in the cloth hall, Jan Carel Kist, and of the Junior Merchant, First Storekeeper, and Trade Bookkeeper, Cristoffel Maurits Doeve. Initially, it was communicated by the Director to the members that His Honor, in consideration of the necessity to live in good understanding with the native dignitaries and particularly with those who can be of service to us, as well as to reciprocate on his part as much as possible the goodwill presently shown toward us by the Faujdar of Hooghly, and to foster further friendship, had deemed it advisable to send a robe of honor to the son of the Hooghly Dewan on the occasion of that child being weaned, according to the custom of the country, amounting to Ctr 337. 2, whereupon it was agreed to approve this. At Sangeera: Postholder: - - At Bhagalpur: At Colgong: Naib Faujdar: 40: — Dewan: 10: — Peons, panshwaymen, etc.: 8: — 28: 44: 2: — Postholder: 19: — 20: — His subordinates: 5: — 25: Lesser servants: 15: — 65: 102: 7: 8: Carried forward R.: 184: — 290: 4: — 39: 7: 8. Servants: 6: — 66: or ƒ 103: 19: — Memorandum of such expenses as were inevitably advanced and paid by the undersigned during the journey from Patna to this place, bringing 17 laden vessels with opium and piece-goods, 2 panshways, 5 pulwars, and 15 pilot vessels, namely: At Monghyr: To the Faujdar: r 50: — Dewan: 10: — The memorandum of advanced expenses incurred by the Assistant Pieter van der Sluis during his departure from Patna with 17 laden vessels having subsequently been reviewed, along with the account submitted by the Jamadar, who arrived later with two vessels carrying piece-goods, amounting to s=r r: 1578: 4: or ƒ 2485: 15:, it was resolved, as these expenses were found to be particularly moderate, to approve the same, and to have him refund the 21 rupees received in excess of what was spent, and furthermore to have the memorandum sworn to before the Council of Justice according to regulation, and to incorporate that paper into this record. 24 Se 533

Dutch transcription

25. Vrijdag den 7„e Februarij 1766. Voorde middag den 7„e Februarij het zenden van Een Eere„ „kleed aan de zoon van te passeeren. als mede de ongelden door van der sluis bij zijne af„ „rie b'eedigen. preesent D' Heer Directeur George Louis, Sernet. D' E. Hoofd-Adm: Menso Irinck De Equipagemeester Lucas Zuijdland. De Capitein. . . . . . . Johan Hendrik Zinner De Fiscaal. . . . Cornelis. Rietveld. De onderkooplieden Otto Willem Falcken Johannes Mattias Ross. zijnde twee stoelen vakant, door het over¬ leiden van den koopman en Eerste in de kleede zaal Ian Carel Kist en van den Onderkoopman Eerste Pakhuis¬ „meester en Negocie Boekhouder Cristoffel Maurits Doeve Aanvankelijk door den Heer Directeur, aan de Le¬ den Hoeglischen Duwan „ den bedeeld zijnde, dat zijn Achtbaare, uit aanmer„ „king van de noodzaakelijkheid, om in goede verstand„ „houding met de Inlandsche grooten te leeven en inzonderheid met de geene welke ons van dienst kunnen zijn, als mede om van zijne zijde, zo veel mogelijk te beantwoorden, de genegenheid door den fausdaar van Hoglij, tegenwoordig, Jegens ons be„ „toond wordende, en om de vriendschap, meer en meer aantebinden, geraaden had geoordeeld, aan den zoon van den Houglischen Duwan, ter gelegen¬ „heid dat dat kind is gespend geworden, volgens 's Lands gebruik een Eere kleed te zenden ten bedraa¬ „ge van Ctr 337. 2: zoo is verstaan, zulks te passee„ „ren. Te Sangeera. „ Posthouder - - Te Baggelpoer Te Calgam „ Naib Fausdaar _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ - „ 40: — „ Duan. . . . . . . . . . . . . . . - - „ 10: — „ Pions Pansoijwaars d„oa. . . . . . . . . . . . . „ 8. — 28. „ „ 44: 2: — Posthouder. . . . . . . . . . . - - - - „ 19: — . . . . . . . . . . . „ 20:— „ dies mindere - - - - - - - - - - - - - - - „ E— 25: „ „ „ mindere bed„s. . . . . . . . . . - - - „ 15: — 65: „ „ 102: 7: 8: Transporteere R. . . . . 184. — 290 4. — 39: 7: 8. Bed„n - - - - - - - - - 6— 66 of ƒ 103: 19: — Memorie van zodanige ongelden, als er door den ondergeteekende in de afreize van Patna herwaards mede brengende 17 geladene vaartuigen met Amfioen en Lijwaaten, 2 Pansooijs 5 Pollewaars en 15 Loots vaartuigen onvermij „delijk uijtgeschooten en betaald zijn Namentlijke Te Mongeer Aan den Fausdaar. . . . . . . . . . . . . . . r 50. Duwan. . . . . . . . . . . . 10: De Memorie van uitgeschootene ongelden, door „togt van Pattena gesup, den Adsistent Pieter van der Sluis, bij zijne afreese „porteert mits de Memdoen van Pattena met 17=en gelaadene vaartuigen, nevens het afgegeevene, door den Jamadaar, die naderhand, met twee vaartuigen, met Lijwaaten is afgekoomen, vervol„ „gens geresumeerd zijnde, bedraagende s=r r: 1578: 4: of ƒ2485: 15:, zoo is, alzo die uitgaaven bijzonder maatig be„ „vonden wierden, goedgevonden, dezelve te passeeren en de meerder ontvangene, dan uitgegeevene r: 21: door hem te laaten restitueeren, mitsgaders de me, „morie volgens de ordre, voor den Raad van Justitie inlijving van dat papier te laaten b'eedigen, en dezelve deeze in te lijven. 24 „ Se 533

NL-HaNA_1.04.02_3168_0110 view scan ↗

English

27 5. 34 At Dinti To the Raja. At Teliagerrij To the Postholder Ganga porsaat. To his lower servants. - - - - - - - 12. — 67. 105: 10: 8 To the Raja.. At Sukkergellij To Ragimahol At Godagerrie To the Head of the guard post. . . . . . . 18 — At Bawangola To the Tjoukidaar. To the peons and lower servants. . . . . . - 10: — 32: 58: 8: — At Tellinge For paid duty on 5 Pollewaars. at: rupees 5: 4. each - - - - - - - - R. 26. 4. - Ditto duty on 17 laden vessels, at: rupees each - 51:— Gift to the Daroga. . . . . . . . 120. — Ditto to the lower servants. . . . . . - - 70:— 267: 420: 18: 8: Ditto to the mangie who surveyed the water up to Boxipoer. . . . . - - - To the following small guard posts the following. At Terragonda - - - - - - - - - - - - - r: 14: — . . . . - . . . . 22:— To his lower servants. . . . . . . . - 16. — 56. —. 88: 14:– To the Sjoukidaar. - - - - - - - - - - - - - 24:— To the Peeskaar - . . - - - - - - - - - - 40 — To the lower servants. . . . . - - - — 50— 330 519:15:— To the lower servants. - - - - - - - - - 2: — 27:— 42: 10:8: - - - 5. 7. 17. 8. To the Fausdaar. . . . . . . . . 150 — To his Duwan. . . . . - - . . 90 — At Bokipoer. - - - - - - - - - - - 11: — At Neddedenga - - - - - - - - - - - - - 7:— At Baletonge - - - - - - - - - - - - 12— At Gerregetta - _ _ _ _ _ - - - - - - - - - 9— Carried forward r 53: — 1027: 8 ƒ 1625:13.— To his subordinates - - - - - - - - - - - - - 9:— 33 — 51: 19. 8. To the lower servants. - . . - - - - - - - 5:— 25: or ƒ 39: 7:8: Brought forward . R. 184:—. 290: 4.— - - 16. — 102: 160: 13— The extraordinary expenses consist of the following To the mangies and rowers of 19 vessels who claimed not to have received their full pay at Patna successively, in order to appease them at rupees 1 each. . . . . . . . . . . . r: 209: — To the peons as above. . . . . . . . . . . . . . 13: — To mangies of the Pollewaars etc. . . . 8: — 230. — — 362. 5. 5 dinghies hired at Jellingi to bring the vessels over the shallows. . . . . . . . . . . 100: — — 157: 10: — Cassets and messenger wages during the journey. . . . . . 21:— — 33 1. 8. Sum. r 1479. - 8 ƒ 2329:16. 8 To this I add the incurred expenses for bringing down 39 bales of linens loaded in 2 vessels under the escort of the peon Tjeetsing together with 2 other peons, as follows To the Kausdaar of Baggelpoer rupees. 24.— Ditto of Ragimahol Ditto of Tellingi. . . 25. — For hire of 2 Dinghies. . . . . . 30. — For Cassets wages. . . . . . . . . . . 10:— Together. . . . . . . . t: 99 — or ƒ 155:18:8. The disbursed amount in total is 1578 or ƒ 2485: 15.— The receipt consists of as follows. By the undersigned. . . . . . Sr R. 1500: To Saggada -- - - - - - - - - 10:— Ditto To Tjeetsing. At Negetta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5: — At Bierpoer - - - - - - - - - - - - 6. — At Neddia - - - - - - - - - - - - 10: — To Calnas. . . . . . . . . . . . 12: — signed: Pieter van der Sluijs in the margin Hoeglij in Fort Gustavus. the 28th of January 1766:— It is also understood to record here the Report regarding the Examination of the cash accounts of September and October last: 100 together Sicca Rupees 1600. or ƒ 2520:— thus received more than disbursed 21: —. - ƒ 34: 5. Brought forward r. 53. — 1027. or ƒ 1625: 13— To 26. . . . . . . . . . . . R. 20:— . . . . . - - - - - - - - - 35: . . . . . . 40: 6

Dutch transcription

27 5. 34 Te Dinti „ den Ragia. Te Teliagerrij Aan den Posthouder Ganga porsaat. „ dies mindere bediendens. - - - - - - - „ 12. — „ 67. „ „ 105: 10: 8 „ den Ragia.. Te Sukkergellij De Ragimahol Te Godagerrie „ 'T Hoofd van de wagtplaats. . . . . . . „ 18„— Te Bawangola „ den Tjoukidaar. „ de pions en mindere bediendens. . . . . . - „ 10: — „ 32: „ „ 58: 8: — Te Tellinge Voor betaalde Geregtigheid van 5 Pollewaars. a: rop„s 5: 4. ijder - - - - - - - - R. 26. 4. - _„o geregtigheid van 17 geladene vaartuig, a: r: ijder - 51:— „ „ Vereering aan den Daroga. . . . . . . . „ 120. — „ _„o „ de mindere bed„s. . . . . . - -„ 70:—„ 267: „ „ 420: 18: 8: „ _:o aan de mangie die 't water tot op Boxipoer heeft opgenomen. . . . . - - - Aan den onderstaande kleine wagtplaatsen 't volgende. Te Terragonda - - - - - - - - - - - - - r: 14: —„ . . . . - . . . . „ 22:— „ dies mindere bediendens. . . . . . . . „- 16. —„ 56. —. 88: 14:– „ den Sjoukidaar. - - - - - - - - - - - - - „ 24:— „ den Peeskaar - . . - - - - - - - - - - „ 40 — „ de mindere bediendens. . . . . - - - „— 50—„ 330„ „ 519:15:— „ de mindere bediendens. - - - - - - - - - „2: —„ 27:—„ 42: 10:8: - - - „ 5. „ „ 7. 17. 8. den Fausdaar. . . . . . . . . „ 150 — „ dies Duwan. . . . . - - . . „ 90 — „Bokipoer. - - - - - - - - - - - „ 11: —„ „ Neddedenga - - - - - - - - - - - - - „ 7:—„ „ Baletonge - - - - - - - - - - - - „ 12—„ „ Gerregetta - _ _ _ _ _ - - - - - - - - - „ 9—„ Transporteere r 53: — 1027: 8 ƒ 1625:13.— dies onderhoorige - - - - - - - - - - - - - „9:—„ 33„ —„ 51: 19. 8. de minderen bediendens. - . . - - - - - - - „ 5:—„ 25: of ƒ 39: 7:8: Per Transport . R. 184:—. 290: 4.— - - „ 16. — 102: „ „ 160: 13— „De Extraordinaire ongelden bestaan in de volgende Aan „de mangies en Roeijers van 19 Vaartuigen die voor„ „gaven hunne volle betaaling op Patna niet te hebben genooten successief om hun Lieden te vree „de te stellen a r=o 1tijder. . . . . . . . . . . . r: 209: — de Pions ut supra. . . . . . . . . . . . . . „ 13: — „ mangies van de Pollewaars &=a. . . . „ 8: — 230. — — 362. 5. 5 dingies te Jellingi ingehuurt om de vaartuigen over de aroogtens te brengen. . . . . . . . . . . „ 100: — — 157: 10: — Cassets en boodeloonen geduurende de reis. . . . . . „ 21:— — 33 1. 8. Somma. r 1479. - 8 ƒ 2329:16. 8 Hierbij voege de gevallene ongelden bij 't afbren„ „gen van 39 Pakken Lijwaaten gelaaden in 2 Vaartui„ „gen onder geleide van den Pion Tjeetsing nevens 2 andere Pions als Aan den Kausdaar van Baggelpoer r„a.. 24.— „ _„o „ Ragimahol „ „ Tellingi. . . „ 25. — „ huur van 2 Dingies. . . . . . „ 30. — „ Cassets loonen. . . . . . . . . . . „ 10:— Te zaamen. . . . . . . . t: 99 — of ƒ 155:18:8. 's uijtgeschootene bedraagd in A. 1578 of ƒ 2485: 15.— Den ontvangst bestaat in als. Door den Ondergeteekende. . . . . . Sr R. 1500: Saggada -- - - - - - - - - 10:— „ _„o Tjeetsing. Te Negetta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . „ 5: — „ Bierpoer - - - - - - - - - - - - „ 6. — „ Neddia - - - - - - - - - - - - „ 10: — Calnas. . . . . . . . . . . . „ 12: — /:was geteekend:/ P„r van der Sluyjs /:ter zijde / Hoeglij in 't Port Gustavus. den 28„en Januarij 1766:— Ook is verstaan hier te noteeren, het Rapport wegens de Examinatie van de kassa Reeke¬ „ningen van September en October Iongstl: „ „ 100 te saamen Sicca Rop. 1600. of ƒ 2520:—„ dus meerder ontvangen als uijtgesch. 21: —. - ƒ 34: 5. Per Transportr. 53. — 1027. of ƒ 1625: 13— Aan 26. . . . . . . . . . . . R. 20:— . . . . . - - - - - - - - - „ 35: . . . . . . „ 40: „ 6

← previousnext →