VOC English

Dutch East India Company records, translated and anchored to the scan.

Inventory 3179

Surat · 539 pages · 237 segments · open at the Nationaal Archief ↗

NL-HaNA_1.04.02_3179_0191 view scan ↗

English

730:—:— 7300:—:— Carried forward r:a 157972 3/3 ƒ236958: 7:— 519: 6:— 1038:12:— 787:10:— 1575:—:— ƒ 393:15:— 1375:—:— 843:15:— 843:15:— 610:—:— 12200:—:— 800:—:— 800:—:— 1575:—:— 1575:1—:— 722:10:— 722:10:— The Pack Lot ƒ149361:18:— Corg: Pack Lot The The The entire Carried forward ro/a 9547:— ƒ1496:18: 150. much in the The entire 20:2 How much The entire

Dutch transcription

- - - - -„ 730:—:—. 7300:—:—. Transporteere - - - - - r:a 157972 3/3. - - - - - ƒ236958: 7:—: -„ 519: 6:—. „ 1038:12:—. „ 787:10:—. 1575:—:—. ƒ 393:15:— „ 1375:—:—— „ 843:15:—: „ 843:15:—: „ 610:—:—. „ 12200:—:—: —„ 800: —: — „ 800: —:—. - - – „ 1575:—:—:„ 1575:1—:—. - –„ 722:10:—:„ 722:10:—. Her Pak Parthij -- - - - - ƒ149361:18:—: Corg: Petk Parthij Het Het De geheele Transporteere - - - - - - - - - - - - ro/a 9547:— - - - - - - ƒ1496:18: 150. veel in den De geheele 20:2 Hoe veel De geheele

NL-HaNA_1.04.02_3179_0192 view scan ↗

English

153. A - Market Pieces Corge Pack A bag Corge Corge Lot May 1766. — The 6th Which having been resumed with as much attention as the proposal of the Gentleman. 1000: 50: 10: 5. Bajota after Sample No. 5: of 10. lb: long 24: broad 1 3/ ps - r/ 8 6 / 3 / 4 3: 3 - - - - - ƒ 650:—:—: 6500:—:—. 2000: 100: 20: 5. Bajoto, after Sample No. 7. of 10: w: long and broad as above 7 1/31:386: 1/3 73 1/3. - - - - - - - - 580:—:—: 11600:—:—. 2000. 100. 20. 5. Naginapaats after Sample No. 85. Of 11. lb: long 24. broad 17¾ p: 95 1/3 4 76: 2/3 9 533 /3 - - - - - - - - 785:—:— 14300:—:—. 2000: 100: 20: 5. Doti Ponnebegesjes of 18: lb: Long 26 to 27. broad 1 7/8 C@: . - - - - 160:— 800:—16000:-: - - - - - - - - 1200:—:— 24000:—:—. 2000: 100: 20: 5. Doti Dorregesjes of 18: Viss Long 24. broad 173 l: - - - - 178: 890:— 17800:-: - - - - - - - 1335:—: — 26700: —:—. Per bale 3967½ 15. 23. 5. Cotton yarn L=a A - - - - - 15: 8 ƒ5:—: 1725:-: - - - - - - - ƒ 112:10:— 2587:10:— 3967½ 115. 23. 5. ditto ditto B. - - - - 14:— 70:— 1610: -: - - - - - - - 105:—:— 2415::—:—. 7935:280. 46: 5. ditto ditto C. . . . . 13: — 65: — 290: r: 219697: 1/30: 97:10:— ƒ485:—:— ƒ329545:17:— And For Cape The Whole Pieces Corge Pack: bag of Good Hope Corge Pack 1600: 80:32. 2½. Baftas black broad whole without dressing of 1 :long : /1 / : : : / :1: ƒ 221:5: ƒ7080:—:—: 400: 20: 4 5. Baftas black broad half of 7: lb: long 17/8. broad 1/6 p - - - - 3/¾ 168:¾ 675:-. - - - 240: 12. 3: 4. Baftas black narrow Whole of 5: lb: long 2: broad 2/8: to 2/6 p.s / 67: / 502:3/0 - - - - - - - - - 251: 9:—: 754:7:—. 720: 36: 18: 2. Blankets cotton quilted of 9lv: long 3 7/8. 34. broad 2/¾ @: : . . - 86:— 172:— 3096:-:-- - - - --- 250:—:—:ƒ4644:—:—. 840: 42. 7. 6. Nicannees Coarse of 7: wb: long 14: broad 1 7/8. Cb: - - - - - - ƒ 37 1/16 23:— 1561:7ƒ 10554:19/8:— 334:10:— 2341:10:— 15832:7:— For Batavia 600: 30: 6: 5. Baftas black broad whole of 7: Viss long 11½. broad 1 37/8. @. - - 3/4 168:/¾8 12:½ - - - - - - - - 253:2:8: ƒ1618:15:—. 2000: 100: 50. 2. Blankets cotton quilted, as above 86:— 172:— 8600:-: - - - - - - 258:—:—: 12950:—:—. 1000: 50: 10: 5. Nicannees fine as before - - - 53 1/3 26 1/3 26: 1/3. - - - - - - - 400:—:— 4000:—:—. 1000: 50: 10: 5. ditto coarse ditto - - - 37 5/6 185: 6 1858:/3- - - - - - - 278:15:—. 2787:10:- 1800: 90: 6: 15. Spaijen or Salempores of 9. Viss long 4: broad 2¾ p - - - - 34½ 517:½ 3105:–. - - - - - - - - 776:5:— 4657:10:–. 300: 15: — - - - Patola silk of 12: covid long 9: broad 1/16. d. 17 8r - - - - 602 7/5 — - - 9036:-: - - - - - - -ƒ 903:12:— 13554:—:—: Per Corge: 300: 15:— - - Patola silk of 9: covid long 6 /4 broad 1½ Cat - - - - - - - 335:- - - - - - 5025:– - - - - - - - - - - 502:10:— 7537:10:—: 200: 10:— - - Patola silk of 8: covids Long 6: broad 1 /3 Cos - - - - - - - - 24 1/3. — — - - 2413: 1/3 - - - - – - - – 362:—:– 3620:—:—. 800: 40: — - -. Patola silk of basta long 1½ broad 1/3 p= - - - - - 4/15. — - - ƒ362: 13/3 — - — — - - 276:2: — 11044:—:— 800: 40: — - - Patola silk of 5 covid long 3 7/4. broad 1 /½ Ca: - 49 9/80: - ƒ390:/8:—: — —: — - 164:13:— 6586:—:— Carried over - - - - - - - - r: 457:/5 3252:/5/5 — - - - ƒ 68205:15:— ƒ545378:4:— the The 253:2:8 1012:10:—: bale The Pounds Market and bale Brought forward - - - - - - - - ro/a 157972 3/30- - - - - - : ƒ256958:7:—: For Amboina The bag 150: 7/½23. 2½ baftas black Whole ord: dressed long 23. broad 1 7/8: l. . 62:—. 156: rƒ 465:-. - - - - - - - - ƒ232:10:— ƒ 697:10:—. 100: 5. 1. 5. Nicannees coarse - - - - - 37 5/6. 185 5/6 185 5/6 - - - - - - - 278:15:— 278:15:-. 120: 6: 3. 2. Blankets cotton quilted - - - 86:—. 172:—. 516: r:o/a 1166: 15/6. - 258:—:— 774:—:— 1750:5:—. Summary of the fore and above Standing; Namely 591: Packs: For the Homeland - - - - - - - - - - ro/a 219697:15/80 - - - - - - - - - - ƒ329545:17:–. 64: ditto For Cape of Good Hope - - - - - 10554 9/10 - - - - - - - - - - - - - 15832:7:—. 82: ditto For Batavia - - - - - - - - - - - 48640½ - - - - - - - - - - - - 72960:15:—. 7: ditto Amboina - - - - - - - - - 1166: 5/16 - - - - - - - - - - - - 1750:5:—. Sum as above - - - - - - - - Rupees 280,059 17/15. And - - - - - - - - ƒ420089:4:— The Packing amounts to; as For the Homeland 237: Packs at ƒ10:10:—. each - - - - - r a 1659:—. — — 262: ditto ditto 9: —: —. ditto . . . - 1572: —. - - - — 92: bales ditto 8:—: —. ditto - - - - 490: 1/3 r/a 3721: 1/3. - - - - - - - - 736:—:—ƒ 5582:10:—. For Cape of Good Hope 18: Packs: At ƒ 10:10:- each is - - - - - ro/a 126: —. —. 46: ditto ditto 9:—: —: ditto - - - - - - 276:— 402:- - - - - - - - 414:—:— 603: —:—. For Batavia 56: Packs: At ƒ 10:10:—. each is - - - - - ro/a 392:-. - - - - - - - - - - - ƒ588:—:—. 26: ditto ditto 9:—:—. ditto - - - - 156: —. - - - - - - - — - - 234: —:—. 160: Corge Silk Patola at ƒ1:10: per Corge . . 160:—. 708:- - - - - - - 240:—:— 1062:—:—. And For Amboina 3: Packs: At ƒ10: 30:—. each is - - - ro/a 21:—. — ƒ 31: 10:—. - 4: ditto ditto 9:—: —. ditto . . . 24: —. — 45 —. rƒ 4876: 1/3 – 36: —:– 67: 10:— The whole Contracting amounts to - - - - ro/a 284936: 14/15. - - - And - - - - - - ƒ427404:4:—. underneath stood: In the Netherlands Office Surat, on the 6th of May Anno 1766. was signed: M:s I=n This proposal of the Lord Commander having been approved collectively by the members, and the aforesaid memorandum with all 7315:—:—. - - - - - – 2358:—:—. ƒ 189:—:— - - - - - - - ƒ2488:10:—. Transport - - - - - - - r:o 4540: /:r: 3252: 1/15. - - - - - - ƒ68205: 5: ƒ345378:4:—: 600: 30: — — . Patola silk of 4. covid long 3. broad 1 3/16. ps - - - ro a 87 1/5. - - - - -. 2616:—:— - - - - - - - ƒ 130:16:- 3924:—:—: Per Corge: 200:10: - - - Patola silk of 3 Covid Long 2¼. broad 1: p - - - 5 13/30. - - - - - 554 1/3 48640:½:— 831:10:—: 72960:15:— 83:3. — Pieces Corge Bag Pack Attention 152. the [illegible] [illegible] 6 The Whole

Dutch transcription

153. Een - Marel Peeren Corg: Pak Een sak Cong: Corg: Parthij Maij 1766. — Den 6 Die so wel met w atten„ tie geresumeerd als het voorstel van den Heer. 1000: 50: 10: 5. Bajota na 't Monster N:o 5: van 10. lb: lang 24: br:t 1 3/ ps - r/ 8 6 / 3 / 4 3: 3 - - - - - ƒ 650:—:—:„ 6500:—:—. 2000: 100: 20: 5. Bajoto, na 't Monster N:o 7. e van 10: w: langen breed als even „ 7 1/31:386: 1/3„ 73 1/3. - - - - - - - - „ 580:—:—:„ 11600:—:—. 2000. 100. 20. 5. Naginapaats na 't Monstee N„o 85. Van 11. lb: lang 24. b„s 17¾ p: „ 95 1/3 4 76: 2/3 9 533 /3 - - - - - - - - „ 785:—:—„ 14300:—:—. 2000: 100: 20: 5. Dotij Ponnebegesjes van 18: lb: Lang 26 â 27. br:t 1 7/8 C@: . - - - - „ 160:—„ 800:—16000:-: - - - - - - - -„1200:—:—„ 24000:—:—. 2000: 100: 20: 5. Dotij Dorregesjes van 18: Wiesse„ Lang 24. br: 173 l: - - - - „ 178: „ 890:—„ 17800:-: - - - - - - - „ 1335:—: —„ 26700: —:—. Moon baal 3967½ 15. 23. 5. Cattoen gaaren L=a A - - - - - „ 15: 8 ƒ5:—: 1725:-: - - - - - - - ƒ 112:10:— „ 2587:10:— 105:—:—„ 2415::—:—. 3967½ 115. 23. 5. _„o _„o „ B. - - - -„ 14:—„ 70:—„ 1610: -: - - - - - - - 7935:280. 46: 5. _„o _„o „ C. . . . . „ 13: — 65: — „ 290: r: 219697: 1/30: 97:10:— ƒ485:—:— ƒ329545:17:— E Voor Cabo Het Hel Peesen Corg: Pak: sak Goede Hoop Corg: Pak 1600: 80:32. 2½. Baftas swarte breede heele ƒ 221:5: ƒ7080:—:—: zonder opbereijding vn 1 :lag : /1 / : : : / :1: 400: 20: 4 5. Baftas swarte breedeshalve van 7: lb: lang 17/8. br: 1/6 p - - - - „ 3/¾„ 168:¾„ 675:-. - - - 240: 12. 3: 4. Baftas swaarte smalle Heele van 5: lb: lang 2: br:t 2/8: â 2/6 p.s / 67: /„ 502:3/0 - - - - - - - - - 251: 9:—:„ 754:7:—. 720: 36: 18: 2. Diekens gecattoeneerde van 9lv: lang 3 7/8. 34. br: 2/¾ @: : . . - „ 86:—„ 172:—„ 3096:-:-- - - - ---„250:—:—:ƒ4644:—:—. 840: 42. 7. 6. Niquaniasse Groove van 7: wb: lang 14: b:t 1 7/8. Cb: - - - - - - ƒ 37 1/16„ 23:—„ 1561:7ƒ 10554:19/8:—„ 334:10:—„2341:10:—„ 15832:7:—„ Voor Batavia 600: 30: 6: 5. Baftas swarte breede heele van 7: Wiessa lang 11½. br:t 1 37/8. @. - - „ 3/4„ 168:/¾8 12:½ - - - - - - - - „ 253:2:8: ƒ1618:15:—. 2000: 100: 50. 2. Dekens gecattoeneerde, alsboven „ 86:—„ 172:— „ 8600:-: - - - - - - „ 258:—:—:„ 12950:—:—. 1000: 50: 10: 5. Niquaniassens sijne als vooren - - - „ 53 1/3„ 26 1/3„ 26: 1/3. - - - - - - - „400:—:—„ 4000:—:—. 1000: 50: 10: 5. _„o groove „ _„o - - - „ 37 5/6„ 185: 6 „1858:/3- - - - - - -„278:15:—. 2787:10:- 1800: 90: 6: 15. Spaijen off Salemhosen van 9. Wissa lang 4: br:t 2¾ p - - - - „ 34½ 517:½ 3105:–. - - - - - - - - „776:5:—„4657:10:–. 300: 15: — - - - Pathoolen zijde van 12: asta lang Het Corg: 9: br:t 1/16. d. 17 8r - - - - 602 7/5„ — - - „ 9036:-: - - - - - - -ƒ 903:12:— 13554:—:—: 300: 15:— - - Patholen zijde van 9: astalang 6 /4 br:t 1½ Cat - - - - - - - 335:- - - - - -„5025:– - - - - - - - - - - „ 502:10:—„ 7537:10:—: 200: 10:— - - Pathole zijde van 8: asten Lang 6: breet 1 /3 Cos - - - - - - - - „ 24 1/3. — — - - „ 2413: 1/3 - - - - – - - – „ 362:—:–„ 3620:—:—. 800: 40: — - -. Pathoolen zijde van basta lang 1½ br:t 1/3 p= - - - - - „ 4/15. — - - „ ƒ362: 13/3 — - — — - - „ 276:2: —„ 11044:—:— 800: 40: — - - Pathoolen zijde van 5asta lang 3 7/4. br:t 1 /½ Ca: - „ 49 9/80: - ƒ390:/8:—: — —: — - „ 164:13:— 6586:—:— Transporteere - - - - - - - - r: 457:/5 3252:/5/5 — - - - ƒ 68205:15:— ƒ545378:4:— de „ De .. . „ 253:2:8„ 1012:10:—: baal De Ponden Mars be en baal Pr Transport - - - - - - - - ro/a 157972 3/30- - - - - - : ƒ256958:7:—: Voor Amboina Het sack 150: 7/½23. 2½ baftas swarte Heele ord: opbe„ „reijde lang 23. br:t1 7/8: l. . „62:—. „ 156: rƒ 465:-. - - - - - - - - ƒ232:10:— ƒ 697:10:—. 100: 5. 1. 5. Niquaniassen groove - - - - - „ 37 5/6. „ 185 5/6 „ 185 5/6 - - - - - - -„278:15:—„ 278:15:-. 1750:5:—. 120: 6: 3. 2. Dekens gecattoeneerde - - - „ 86:—. „ 172:—. „ 516: r:o/a 1166: 15/6. - „ 258:—:—„ 774:—:—„ Sommarium op het voor en boven Staande; Namentlijk 591: Pack: Pro= Patria - - - - - - - - - - ro/a 219697:15/80 - - - - - - - - - - ƒ329545:17:–. 64: _„o Voor Cabo de goede Hoop - - - - - „ 10554 9/10 - - - - - - - - - - - - -„15832:7:—. 82: _„o Voor Batavia - - - - - - - - - - -„48640½ - - - - - - - - - - - - „ 72960:15:—. 7: _„o „ Amboina - - - - - - - - -„ 1166: 5/16 - - - - - - - - - - - -„ 1750:5:—. „ Somma als boven - - - - - - - - Rop:s 280'059 17/15. En - - - - - - - - ƒ420089:4:— De Embalagie beloopt; als Pro= Patria 237: Pack tegens ƒ10:10:—. ijder - - - - - r„a 1659:—. — — 262: _„o _„o „ 9: —: —. _„o . . . - „ 1572: —. - - - — 92: baalen _„o „ 8:—: —. _„o - - - - „ 490: 1/3 r/a 3721: 1/3. - - - - - - - -„ 736:—:—ƒ 5582:10:—. Voor Cabo de goede Hoop 18: Pack: Tegens ƒ 10:10:- ijder is - - - - - ro/a 126: —. —. 46: _„o _„o „ 9:—: —: _ „ - - - - - - „ 276:—„ 402:- - - - - - - -„ 414:—:— „ 603: —:—. voor Batavia 56: Patk: Tegens ƒ 10:10:—. ijder is - - - - - ro/a 392:-. - - - - - - - - - - - ƒ588:—:—. 26: _„o _„o „ 9:—:—. _„o - - - - „ 156: —. - - - - - - - — - - „ 234: —:—. 160: Corg: Zijde Patholen â ƒ1:10: p: Corg: . . „ 160:—. 708:- - - - - - - „240:—:—„ 1062:—:—. E Voor Amboina 3: Pakk: Tegens ƒ10: 30:—. ijder is - - - ro/a 21:—. — ƒ 31: 10:—. - 4: _„o _„o „ 9:—: —. _„o „ . . . „ 24: —. — 45„ —. rƒ 4876: 1/3 – „ 36: —:–„ 67: 10:— De geheele Aanbesteding bedraagt - - - - ro/a 284936: 14/15. - - - En - - - - - - ƒ427404:4:—. /:onderstond:/ In 't N=s Comptoir Souratta Adij 6: Maij A„o 1766. /:was geteekend:) M:s I=n voorstel van den Heer ge„ Dit „bieder door de leden gezamentlijke goedge„ keurd) en voorsz: memorie met alle 7315:—:—. - - - - - – „2358:—:—. ƒ 189:—:— - - - - - - - ƒ2488:10:—. - - r:o 4540: /:r: 3252: 1/15. - - - - - - ƒ68205: 5: ƒ345378:4:—: Transport - - - - - 600: 30: — — . Patholen zijde van 4. asta lang 3. Het Corg: br:t 1 3/16. ps - - - ro„a 87 1/5. - - - - -. „ 2616:—:„— - - - - - - - ƒ 130:16:-„ 3924:—:—: 200:10: - - - Patholen zijde van 3 Asta Lang 2¼. br:t 1: p - - - „ 5 13/30. - - - - - „ 554 1/3„ 48640:½:—„ 831:10:—:„ 72960:15:— 83:3. —„ Peesen Corg: Sak. Pak. Attentie 152. den Jeij Cer Tin Eent 6 Het He

NL-HaNA_1.04.02_3179_0192 view scan ↗

English

The whole May 1766: The pack the whole parcel: in one much P The corge: pack. The parcel The whole pack parcel. The whole 180 - - - — - Bosman. Commander 1 pack The The Maonslan 34 cubits Quantity tae corges 154. 155. The 6th of May 1766. The 6th of May 1766. was. and suppliers thereon inside being moved, the contract was concluded against the alongside mentioned conditions. On delivery of return goods to let advances be issued of Rup.s 150,000:-. Note of the alongside mentioned garbling report of spices. Honorable Sir /lower:/ Your Honorable Sirs humble servants /:was signed::/ R: van Harn and P: v: D: Kuijl /:in the margin:/ Souratta the last of April Commander plausible having been resumed with attention/ the Honorable Company's brokers were called inside with the suppliers, who appeared in the meeting, and being by no manner of means yet brought to make any reduction from their stance, the contract was concluded with them in the following manner; namely that they shall deliver all the return goods in sound condition at the previous year's prices, except for the two sorts mentioned above, upon which, for reasons just mentioned, some increase was granted to them; which on their part was also solemnly agreed to comply with, and to furnish the textiles in good time. And whereas the entire procurement, according to the aforesaid memorandum, will amount to circa Rup.s 300,000:-, and the brokers as well as the suppliers very earnestly requested that a generous advance might immediately be made to them, it was resolved to have half, or Rup.s 150,000:-, issued as soon as possible, to wit, Rup.s 140,000:— here from the Great Treasury, and Rup.s 10,000:-. at Brootchia. Lastly, the Lord Commander having produced a report submitted by the Judicial members, the Under-Merchant and Pay-Bookkeeper Reinier van Harn, and the Equipment Overseer Pleun van der Kuijl, concerning the dumping, garbling, and weighing out performed in the recently passed month of April of 27 chests of cloves, and 22 ditto nutmegs with cloves, brought by the Company's ship Comp:s Welvaaren, it was approved to keep a record thereof in this, and to insert the aforesaid report herein. — To the Right Honorable Sir Christiaan Lodewijk Senff Director and Chief Commander of this Direction Right Honorable Sir On the 8th of this month, there were dumped and garbled from the cargo of the ship 's E: Comp: Welvaaren by us the undersigned Judicial members, in the presence of the Merchant and Fiscal Mr. Gerbrand de Jonge and in the presence of the Fellow-Merchant and Warehouse Master Anthonij Iulius Bangeman; to wit 27: — chests of cloves- - therein found 22:— ditto nutmegs with cloves 3066¼ lb of good cloves, and ditto of the remaining balance from the garbling of the 28th of March last past, 65:–. lb 3131: ¼ lb together; of which 3081. ¼. lb weighed out to the brokers 2: —. lb for the medicinal shop 48: —. lb remaining balance, which is sealed in a separate bag. 5 1485: ¾ lb net nutmegs, and ditto of the remaining balance from the aforesaid garbling 47:— lb 1532. ¾ lb together, of which 1450:—: lb weighed out to the brokers 2:-: lb for the medicinal shop 55¼ lb remaining balance, also sealed in a separate bag 27½ lb damaged in a bag sealed and marked Herewith, we have the honor to be /:below stood:/ Right Honorable And. Anno allowed inside. 121 156. 157. 182 The 6th of May 1766. — The 6th of June 1766 to satisfy the promise concerning the exception of some goods in use, made by the Lord Director at the General Transfer. in order to his Honor's true meaning of it Alongside a model for the balances of Anno 1765/6 his Honor produced the alongside mentioned remarks Books of Anno 1764/5 Anno 1766: „ In my presence /signed:/ G: D: Ionge /:in the middle:/ /:signed:/ A: J: Bangeman. /:below stood:/ Thus done and resolved in the Dutch Office Souratta the day, month, and year aforesaid /:was signed:/ C:n L:s Senff. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -, A: J: Bangeman, R:r v: Harn, I:s Huysinga, HV Friday The 6th of June Anno 1766. — before noon All Present In the respectful letter dispatched to Their High Excellencies dated the 10th of April of this year, serving in answer to Their High Excellencies' much-respected letter of the 30th of July of the past year, it having been promised by the Lord Director that after the departure of the ships he would supply his thoughts concerning various goods that are in use, and yet continue on the books with their sums of money, regarding which his Honor had stated an exception above his name at the signing of the general transfer, from which he had until now been prevented both by his continuing indisposition and by the ongoing arrears of the Trade Books; now therefore, his Honor, wishing to fulfill that promise, produced some remarks drawn up and put into writing by his Honor concerning the closed Surat Trade Books of Anno 1764/5, together with a model, likewise drafted by his Honor, for the balances of the Surat Trade Journal of Anno 1765/6, this latter serving principally to the end that the Trade Bookkeeper might all the better discover the true meaning of his Honor, which might otherwise perhaps be difficult for him to gather fully from the said remarks.

Dutch transcription

t Degehaele Maij 1766: Het Pak De geheele Paethij: in Een veel P Het Corg: Pak. Het Parthij De geheel Pak Parttij. De geheele 180 - - - — - Bosman. Gebieder 1 Pak Het De Maonslan 34 elb er Hoeveel tae corgin 154. 155. Den 6:' Maij 1766. Den 6e. Maij 1766. den wierd. en Leveranciers daar op bin„ te bewegen zijnde, wierd het Contract tegens geslooten. de nevens gem: voorwaarders Op Leverantie van Retouren Rop. s 150'000: -. te laten voor„ uijt verstrekken Aantekening van het ne„ vens gem: Garbulatie Rap„ „port van specerijen. Agtb: Heer /lager:/ uwelEde Agtb: ootmoedige Dienaars /:was get::/ R: van Harn en P: v: D: Kuijl /:in margine:/ souratta den Laatste april Gebieder plausibel bevor„ attentie geresumeerd zijnde/ wierden Werden de sComp: Makelaars 's E Comp:s Makelaars met de leveranciers binnen ontboden, welke in de vergade„ „ring verschenen, en door generlij middelen Dog tot geene vermindering van hun stuk aftebrengen geweest zijnde, wierd in volgender manier met hen lieden het contract gesloten; namentlijk dat zij: alle de Retouren in deugzaam goed tegens de voorjaarige Prizen, uijtgenomen de twee voorwaarts aangehaalde zoorten, waar op hen om redene even vermeld enige verhoging toegestaan wierd; zoude moeten leveren, 't welk van hunne kant mede Plegtig aangenomen wierd daar aan te zul„ „len voldoen, en de Lywaten vroegtijdig te bezorgen. En dewijl de gantsche Inzaam, blijkens voormeldte memorie circa rop:s 30'0'000:- zal koomen te bedraagen en de makelaars zo wel als de Leveranciers zeer ernstig. ver„ „zogten, dat aan hun ten eersten eene ruijme vooruijt verstrekking gedaan mogte werden, zo wierd geresolveert zo dra mogelijk de helfte of Rop:s 150'000:-. te laaten afgeeven „ te Weeten rop: 140'000:—. hier uijt de Groote Cassa„ En Rop:s 10'000:-. op Brootchia. Laastelijk door den Heer gebieder geproduceerd: zijnde een door de Justitiele Leden de onderkoopman en zoldij: boekhouder Reinier van Harn, en den Equipagie Opziender Pleun van der Kuijl inge„ diend berigt wegens de in de Iongst gepasseerden maand April gedane storting, garbulatie en uijtweeging van 27. kisten Garioffel Nagulen, en 22=de noten met Nagulen uijt den aanbreng van het Comp:s schip Comp:s Welvaaren, zo wierd goedgevonden daar van in deeze aanteekening te houden, en voorsz: rapport in deeze te insereren. — Aan den WelEdele Agtbaare Heer Christiaan Lodewijk Senff Directeur en Hoofd-gebieder deezer Directie wel Edele agtbaare Heer Op den 8:e deezer maand, zijn door ons ondergeteekendens Justitieele leden„ ten overstaan van den koopman en fiscaal M:r gerbrand de Jonge en bijweezen van den meede koopman en Pakhuijsm: Anthonij Iulius Bangeman, uijt den aanbreng van 't schip 'sE: Comp: welvaaren gestort en gegarbuleert; te weeten 27: — kisten Garioffel Nagulen- - daar in bevonden 22:— _„o Nooten met nagulen 3066¼ lb goede Nagulen, en _„ _„o van 't Verbleevene restant bij 't garbulatie van den 28: maart ƒ 65:–. „ 3131: /4 lb Tezamen; daar 1 Jongst leeden 3081. ¼. lb aan de makelaars toegewoogen 2: —. „ voor de medicinale winkel 48: —. „ P„r Restant geb:l die in Een aparts zak verzeguld. 5 1485: ¾ lb netto nooten Mus Caaten. en _„o van 't verbl: restant bij voorsz: garbulatie ƒ47:—„ „ 1532. ¾ „ tezamen, waar van 1450:—: lb aan de maakelaars toegewoogen voor „ medicinaale winkel 2:-: „ 55¼ „ P:r Restant verbl: ook in een aparte zak verzeguld 27½ „ vermijterde in een zak verzeguld en beschreeven Hier meede, hebben wij de heer van te zijn /:onderstond:/ wel Edele En. Anno nen gelaten. 121 156. 157. 182 Den 6:e: Maij 1766. — Den 6e: Junij 1766 om te voldoen aan de Promissie wegens d' uijtsondering van Eenige in gebruijk zijnde Goe„ „deren, door den Heer Direc„ „teur bij 't Generaal Trans„ „port gemaakt. om zijn Ed„e waare meening des Nevens een model voor de voor„ Restantan van A„o 176 5/6 produceerde zijn, Ed: de nevens gem: Aan mer„ Boeken van A:o 1764e gotee oplaager: Anno 1766: „ Ten mijnen overstaan /get::/ G: D: Ionge /:in medio: /: get:/ A: J: Bangeman. /:onderstond:/ Aldus gedaan en geresolveerd in 't Nederlands Comptoir souratta den daage maand en Iaare voormeld /:was geteekend:/ C=n L=s serff. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -, A: P„s Bangeman, R:r v„ Hern, I„s Huysinga, HV vrijdag Den 6:e Iunij A„o 1766. — voordemiddag Alle Present Bij de afgegane eerbiedige letteren aan Haar Hoog Edelens de de dato 10:e April deses Jaars, dienen„ „de in Antwoord op Hoog derzelver zeer gerespecteerd Schrijvens van den 30: Iulij des vergangene Iaars, door den Heer Directeur beloofd zijnde om na het vertrek der scheepen zijne gedagten wegens verscheijde goederen, die in gebruijk zijn, en egter met hun geld Sommen bij de boeken voortloopen, waar omtrent zijn Ed: boven Deszelvs naam bij de ondertekening van het generaal trans„ „port ene uijtzondering gesteld had, te zullen suppediteeren waar toe tot nog toe zo wel door deszelvs aan= =houdende indispositie als door het geduurig ten agteren staan der Ne¬ „gotie Boeken was verhindert ge„ „weest; zo wierden thans door zijn Agtb: daar aan zullende voldoen, geproduceerd enige door zijn Ed: ge¬ „maakte, en ingeschrift gebragte Aanmerkingen over de afge„ „slotene Souratze Negotie boeken van A„o 1764/5. benevens een mede door zijn Ed: ontworpen model voor Restanten van het souratsch Ne„ „gotie Iournaal van A:o 176 5/6., dienende strekkende dit Laatste eeniglijk dit laatste voornamentlijk ten eijnde te beter te kunnen ontdekken de Negotie boekhouder de waare mening van zijn Ed:, welke hem mogelijk anders beswaarelijk zouden Vallen uijt ged:e aanmerkingen egter. volkomen d

NL-HaNA_1.04.02_3179_0195 view scan ↗

English

158. 159 The 6th of June 1766 The 6th of June 1766. to clearly demonstrate that it can be fully understood. And since the entries and matters indicated in the aforementioned remarks were found, after a careful reading thereof, to require a necessary change and improvement, and indeed in such manner and in such way as was simultaneously indicated therein by the Director; so the aforementioned remarks were not only approved with unanimous votes, but it was also resolved to convert the same into an order, as well as to command the strict observance thereof to the Trade Bookkeeper and the Administrators, as far as it is incumbent upon them, and furthermore to incorporate the same into this document. Remarks on the closed Surat Trade Books of Anno 1764/5. Number 1. The orders and arrangements planned from the beginning regarding the administration of goods and bookkeeping are so wisely organized that they cannot easily, or at least not much, be improved. I would also undertake a work beyond my capacity if I were to put pen to paper to that end, but that nevertheless a great decay has occurred in this important part of the Master's service for some years past, no one will deny. The old institutions have, through the passage of time, fallen into oblivion; many who were supposed to regulate themselves by them have, through negligence, neglected to pay attention to them. Others have had no knowledge of them at all, and for lack of instruction could not obtain any either. And yet others have deliberately violated them, to cover up and obscure various malpractices. Number 2. Thus, everything ultimately had to run wild. The books of various offices that I have handled can serve as convincing proof of this. And nothing is more certain than that the Surat books are by no means free from many gross errors and incorrect entries and transfers. I discovered this immediately at the beginning of my arrival here. For that reason, upon signing the General Transfer, I placed an exception above my name. And I was already at that time intending to investigate that matter further at the earliest opportunity and to provide a written indication of the necessary means for improvement. However, having been prevented from doing so by my persistent indisposition as well as by the trade books constantly being in arrears, I have only now, after the departure of the ships, been able to take up the closed Journal of Anno 1764/5. And I shall set down here in brief the entries and matters that I have discovered and found to be in the highest need of a proper change and improvement. Section 3. The General Office is debited and credited for various rectification entries, which must be charged and credited on the Batavia Invoice. This is very improper, and also causes much unnecessary clerical work. Such rectification entries should, upon the closing of the previous books, not have been brought to the General Office, but to a separate account of Differences, or more properly: Batavia.

Dutch transcription

158. 159 Den 6e: Junij 1766 Den 6e: Junij 1766. ring en verbetering op dusda„ „men. Wierd na dies goedkeuring het zelve in een ordre verkeerd. Mitsgaders de Negotie boek„ houder en Administrateur de opvolging aan bevoolen. op Pag: 49. volkomen te zullen konnen begrij¬ =pen, duijdelijk aantetonen. En nadien Er om de noodzakelijke veranden de bij voorsz: aanmerking, na een rige voet te laten gevolgne, daar van genomene Attenter lecture aangewezene Posten en zaaken be„ vonden wierden ene nootzakelyke verandering en verbetering te ver= „eijschen, en wel op dusdanige manier en in dier voegen, als door den Heer Gebieder daar teffens in aange„ „weezen is geworden; zo wierden voorsz: aanmerkingen niet alleen met Unanime Stemmen geapprobeerd, maar ook besloten dezelve in éne ordre te converteeren, mitsgaders de stipte opvolging daar van den Negotie boekhouder, en de adminis¬ „trateuren, voor zo verre het hen incumbeerd, te ordonneren, en voorts dezelve dezen te incorporeren. Aanmerkingen over de afgeslooten Souratse Ne„ „gotie Boeken van A„o 1764/5. N:51: De ordres en schikkingen, van den beginne af, op de Administratie der Goederen en het Boekouden beraamt, zijn zo wijzelijk inge„ „rigt, dat dezelve niet wel, of ten minsten niet veel verbeetert kunnen werden. Ik zoude ook een werk boven mijn vermogen onderneemen, zo ik ten dien eijde „de Penne op 't papier willde zetten, maar dat egter in dit aangeleegen gedeelte van 's meesters dienst, 't sedert eenige Iaaren herwaards een groot verval is gekomen, zal nie„ „mand tegenspreeken. De Oude Instellingen zijn door lang„ „hijd van in 't vergeel boek geraakt, veele die zig daar na reguleeren moesten hebben door Agtelooshijd verzuijmt, daar op agt te slaan. Andere hebben daar van in 't geheel geene kennis gehad, en door gebrek van aanwijzing ook niet kunnen krijgen. En weder andere hebben dezelve moedwillig Overtreeden, ter bedekking en verduijstering van verschijden quade behandelingen. N. 2. Dus heeft alles eijndelijk wel in 't wild moeten loopen. De boeken van verschijde Comptoiren, die ik onder handen gehad heb, kunnen daar van tot een overtuijgend bewijs verstrekken. En niets is zeekerder, dan dat de souratse van veele groove misstellingen en verkeerde In- en -Overschrijvingen geenzinds vrij te spreeken zijn. Ik heb zulx al straks in den beginne van mijn aankomst hier ondekt gehad. . Ik heb daarom bij de Onderteekening van 't Generaal Transport, boven mijn naam eene uijtzondering gesteldt. En ik ben toen ter tijd al van voorneemen geweest, die zaak ten eersten nader te onderzoeken, en van de noodige middelen ter verbeete„ „ring een schriftelijke aanwijzing te doen. Dog door mijne aanhoudende indispositie zo wel als door het geduurig ten agteren staan der negotie boeken daar aan verhindert zijnde, zo heb ik nu eerst na 't vertrek der scheepen het afgeslooten Iournaal van A:o 176 4/5. onder„ „handen kunnen neemen. En ik zal hier in 't kort ter needer stellen, de Posten en zaaken, die ik ontdekt en bevonden heb, dat een geschikte verandering en verbeetering ten hoogsten noodig hebben. S. 3. Is het Comptoir Generaal gedebiteert en Gecrediteert over verschijden Redres-Posten, die bij Factuur Batavia moeten aangereekent en ten goede gebragt werden. Dit is zeer oneijgen, en geeft ook veel on„ „noodig schrijf=werk. Diergelijken Reares=Posten moesten bij het sluijten der voorige boeken niet op 't Comptoir Generaal maar op Eene aparte Reekening zijn ge= „bragt, van Differenten, of eijgendlijker: Batavia beginne het 183

NL-HaNA_1.04.02_3179_0196 view scan ↗

English

160. 16 The 6th of June 1766. The 6th of June 1766. the Office Yet it would have been even better if a separate invoice had been drawn up thereof under ultimate August at the closing of the books and delivered to the secretariat to be dispatched at the first opportunity, for then all those entries would have obtained their settlement, and it would have been unnecessary to re-enter them in the new books. 5. 4. On page 54, the incoming invoices of three ships have been merged and thus entered all at once. Aside from the fact that merging so many invoices costs a great deal of trouble and clerical work, it is also very improper that the invoices are entered into the books in such an abbreviated manner. For, since no separate invoice book is kept here, or to speak plainly, since it is not customary here that all incoming and outgoing invoices are entered literally into a separate book with a firm binding, but are merely loosely bound in cartridge paper, it is very well possible that they may tear or otherwise go missing. Yet it frequently happens that, even after a lapse of several years, one needs to know the full or even just the partial details of a certain invoice. And since one can in no way trace this from the present manner of bookkeeping, all incoming invoices ought in the future to be entered into the journal each on its own, and as much as possible in its entirety. On page 66, at the entering of the just-mentioned invoices, the General Office is debited to the General Office for various charges invoiced from Batavia that must be reimbursed to the Honorable Company. And this is not only an entirely improper and unheard-of, but even a punishable manner of bookkeeping. For, aside from the fact that according to the old orders no abuse whatsoever may be committed with the General Office, much less anything written off against it without explicit orders from Their High Mightinesses, or if necessary a positive resolution of the Council of Policy, all those entries have thereby been removed from the books at once, just as if the ordained charges had not been, or did not need to be, satisfied. It is true! Further back on page 72, the General Office is relieved again on account of various And page 179. States: Instrument Stamps to the Lord's Dues, f —:—:— for 300 pieces that were stamped today. On page 11. The Lord's Dues to Stationery, f 12:5:– for 40 quires of paper consumed for the Instrument stamps. Of these two entries, the latter is no less unnecessary and poorly entered than the former is entirely mishandled. For the Lord's Dues have nothing at all to do with the cost of the paper. This ought to have been charged to Instrument Stamps. And if that had been done in the first entry, the latter would have lapsed of its own accord. Consequently, to rectify this mistake, in the future Instrument Stamps must be debited directly, not to the Lord's Dues, but to Stationery, whereupon everything will obtain its proper settlement at once. Yet, since the denomination of Instrument Stamps seems improper, it will be better henceforth to substitute for it: The Small Stamp. On page 71, the date of a resolution is also not filled in. This demonstrates a negligence that ought to have no place in the trade books. F. 8. Ships' wages are debited, namely: On page 76. 1. To various goods for the purchase cost of what was delivered short. And 2. To profit and loss, namely: 1. For the excess by which the selling price exceeds the purchase price. reimbursements counted into the cash box. But how can one know, without checking it deliberately and with difficulty, whether these are indeed the same and all the entries that were previously so improperly written off against the General Office. It is also merely a stroke of good fortune for a trade bookkeeper if he has such a good memory that he can manage to re-enter all such entries into the books that have already been written off in that manner. And therefore, to prevent such improper practice in the future, it will be necessary to order the trade bookkeeper: that henceforth he bring all charges directly to the debit of the one upon whom the reimbursement falls; or, because such is ordinarily not yet known upon the entering of the invoices, that he place them all on a separate account of Charges and Relinquishments, and let them remain there until such time as he is provided with information regarding them, and the Council of Policy has taken a decision on how they shall be handled and settled. And 2. S: 5. N. 7. S. 6. 184

Dutch transcription

160. 16 Den 6: Junij 1766. Den 6: Junij 1766. het Comptoir Dog nog beeter was het, als daar van onder Ult:o Augc: bij het sluijten der boeken, eene Aparte factuur gemaakt, en ter secretarij afgegeeven ware om bij Eerste geleegendhijd verzonden te werden, want dan hadden alle die Posten haar beslag erlangt, en 't was onnodig geweest, dezelve bij de nieuwe boeken weder in te neemen. 5. 4. op Pag: 54. zyn de aankomende factuuren van Drie scheepen te zamen getrokken en zo te gelijk ingenomen. „ Ongereekend dat het tsamentrekken van zo veel factuuren zeer veel moeijte en schryfwerk kost, zo is het ook zeer oneijgen, dat de factuuren des verkort bij de boeken inge„ „schreeven werden. want, door dien hier geen apart factuur-boek gehouden werd, of om duijdelijk te spreeken: door dien het hier niet gebruijkelijk is, dat alle aankoomende en afgaande factuuren, in een apart-boek met een vaste band, letterlijk ingeschreeven, maar enkeld in Cardoes Papier los ingebonden werden: zo is het ook zeer wel mogelijk dat de„ „zelve scheuren of op een andere wijze abzent raaken kunnen. Egter gebeurt het meenigmaal, dat men, zelfs na verloop van eenige Iaaren, noodig heeft, te weeten, de gantsche, of ook maar gedeeltelijk de extensie van eene zeekere Factuur. En dewijl men die, uijt de teegenwoordige manier van inboekinge, geenzinds nagaan kan, zo dienen in den aanstaande alle aankomende Factuuren ieder op zig zelven, en zo veel mogelijk in haar geheel bij 't Journaal ingeschreeven te werden. op Pag: 66. Is bij 't inneemen der even gemeldte Factuuren, Het Comptoir generaal gedebiteert, aan 't Comptoir Generaal, voor diverse van Batavia aangereekende Belastingen, die aan de E: Comp:e vergoedt moeten werden. En dit is niet alleen eene gantsche oneygene en ongehoorde, maar zelfs strafwaardige manier van Boekhouden, want ongereekent dat volgens de oude Ordres met het Comptoir Generaal geenzinds een misbruijk gepleegd, veel min op het zelve iets afgeschreeven wer„ „den mag, zonder uijtdrukkelijke Ordres van Haar Hoog Edelens, of des noods een positief besluijt van den Raad van Politie: zo zijn ook alle die Posten daar door op een maal uijt de waareld geholpen, even als of aan de geordonneerde belastingen niet was, of niet behoefde te werden voldaan. T: is waar ! Agterwaards op Pag: 72. werd „het Comptoir Generaal weder ontheft wegens ver„ En Pag: 179. Staat: Instrument Zeguls aan 's Heeren Geregtig¬ op Pag: 11. „hijd, ƒ —:—:—. voor 300. stux die op heeden Gestempelt zijn. 's Heeren Geregtighijd aan Schrijf=Gereedschappen ƒ 12:5:–. voor 40. Boeken papier dik tot de Instrument zeguls verbruijkt zijn. van deeze Twee Posten is de laatste niet minder onnoodig en qualijk ingeschreeven als de eerste gantsch ver„ „keert behandelt. want 's Heeren Geregtighijd heeft met het kostende van 't Papier in 't geheel niets te doen. Dit moest gebragt zijn ten lasten van Instrument Zeguls. En als dat in de Eerste Post geschied ware 9 zoude de laatste van zelfs zijn komen te vervallen. Bygevolg zullen tot verbeetering van dit abuijs in den Aanstaande Instrument Zegull direct gedebiteerd moeten werden niet aan 's Heeren Geregtighijd, maar aan schrijf-Gereedschappen, als wanneer alles op een maal zijn behoorlijk beslag erlangt. Dog dewijl de benaming van Instrument Zeguls oneijgen schijnt, zo zal 't beeter zijn voortaan daar voor te stellen. Het Kleijne Zegul. Op Pag: 71. Is ook de datum van eene Resolutie niet ingevuldt. Dit toond een slordighijd, die bij de negotie boe„ „ken geen plaats dient te hebben. F. 8. zijn scheeps zoldijen gedebiteert, te weeten: Op Pag: 76. 1. / Aan diverse Goederen voor 't Inkoop kostende van het te kort uijtgeleeverde. En 2. / Aan winst en verlies, als: 1. / voor het meerdere, dat de Verkoops- dan de Inkoops Prijs bedraagt. „schijde vergoedingen die in Cassa zijn getelt. maar hoe kan men weeten, zonder het expresen met moeijte na te gaan, of het wel die zelfde en alle Posten zijn, die bevoorens zo oneijgen op 't Generaal zijn afgeschreeven geweest. Ook is het maar een geluk voor een Negotie Boekhouder, wanneer hij zulk eene goede memorie heeft, dat hij 't houden kan, om alle diergelijken Posten bij de boeken weder in te neemen, die op die wijze bereeds zijn afgeschreeven geweest. En om derhalven diergelijken oeijgene behandeling in den aanstaande voor te komen, zo zal het noodig zijn, den negotie Boekhouder te gelasten: Dat hij voortaan alle aanreekeningen direct brengt, ten lasten van de geene die de vergoeding incumbeert; aan wel om dat zulx bij 't inneemen der factuuren Ordinair nog niet bekent is: Dat hij die alle op eene aparte Reekening van Belasting en Ontheffing steldt, en daar op zo lang laat voortloopen tot tijd en wijle hij dierweegens van berigt gedient, en de Raad van Politie daar op een besluijt genoomen heeft heeft hoedanig dezelve behandelt en vereffent zullen werden. „scheide En 2. — S: 5. N. 7. S. 6. 184

NL-HaNA_1.04.02_3179_0197 view scan ↗

English

162. 163. The 6th of June 1766. The 8th of June 1766. And 2. / For 25 per Cent as the difference between light and heavy money. This entry is entirely improper and poorly handled, not only against the rules of a proper bookkeeper, but also against known orders. For First: the double extension, namely that the goods are calculated first at the purchase cost and subsequently also at the sales cost, is entirely unnecessary. Secondly: It is completely improper that the realized profits were carried directly to the profit account, and not first credited to the goods themselves, for although the Honorable Company suffers no loss thereby, nevertheless through this erroneous handling the goods in themselves now show less profit than was actually realized on them. And Thirdly: it contradicts the explicit and universally known order that the difference between light and heavy money should be entered as a profit in the trade books. This difference concerns only the pay books, and also finds its silent settlement therein; since it is a fixed rule for the pay bookkeeper that he must charge against light money all provisions and compensations that occur in heavy money. Consequently, the Profit and Loss account can and must remain entirely out of such entries. It is sufficient that the Goods are directly credited for the sales amount of the short-delivered quantities, for then the remaining calculations are unnecessary. And the realized profits will naturally benefit the profit account when the books are closed and the individual merchandise accounts are settled. On page 79, the General Office is debited to Cash for Rop: 100000:--, which have been packed to be sent to Ceylon. And Page: 101. The General Office is debited anew to the General Office for that same ro/a 100'000:--, because they were actually dispatched at that time. This is a double, and consequently completely unnecessary, write-off and transfer. The First Entry should have no place at all. The latter alone is sufficient; provided that Cash is then properly credited and the General Office is debited. Section 10. On Page: 82. The General Office is debited for some purchased goods and goods supplied from stock, and further expenses, incurred on behalf of Two small vessels that are to be dispatched to Ceylon. Page 84. The same occurred again. From Page 92 to Folio 104, four outgoing invoices of dispatched goods and billings Pro-Patria, Batavia, Ceylon, and Cochim were entered simultaneously and in a single sum. This is likewise highly improper, and the same remark applies here as under Section 4. For apart from the fact that such a combining of several invoices is a work of great effort, it serves no other purpose than to make the books obscure and confused. Indeed this is certain: That it can only be very difficult to ascertain from that short summary what was dispatched to each individual Office and its amounts, as well as which ship carried the same. And still more difficult, indeed virtually impossible, would it be, in case of necessity upon the loss of the loose draft invoice, to draw up a new invoice of that same content and extension as the one dispatched. Yet it may happen that the latter must be done. For that reason, to prevent such difficulties in the future, all outgoing invoices as well as the incoming ones must be entered into the Journal individually and as detailed as possible. Section 12. Page 90. Three incoming invoices are again entered simultaneously. On Page 135. The General Office is discharged again for the unappraised goods, for the goods themselves but without money. And Page 101. The General Office is also credited for the cost, but at the same time debited for it anew, because the same was then billed per Invoice Ceylon. The same remark applies here as under Section 9, namely: that the first two write-offs and transfers were superfluous, or at least improperly made to the General Office. For if it had been necessary to bring the successive expenditures, and those recorded by the lesser administrators in their specifications, into a separate account until they could be billed, one should have used for that not the General Office, but either the small vessels themselves, or the Ceylon Office to which they were to be sent. Yet the vessels themselves are most appropriate, and therefore it should be done in that manner henceforth. See Section 9. S. W. 185

Dutch transcription

162. 163. Den 6:' Junij 1766. Den 8: Junij 1766. En 2. / Voor 25: p=r C=tos als het onderschijd tusschen ligt en zwaar geld. Deeze Post is in 't geheel oneijgen en qualijk behandelt, niet alleen tegens de Regulen van een geschikt Boekhouder, maar ook tegens bekende ordres. want voor Eerst. zo is de dubbelde Extentie dat namentlijk de goederen bereekent zijn, eerst teegens het Inkoops - en naderhand ook tegens het Uytkoops-kos„ „tende, in 't geheel Onnoodig. Ten Tweeden: Is het gantsch onbehoorlijk, dat 1 de behaalde Advancen direct de winst reekening, en niet eerst gegoederen zelfs ten voordeele zijn gebragt, want schoon de E: Comp:e geen nadeel daar bij lijdt, zo vertoonen egter door deeze misselijke behandeling, de goederen op zig zelven nu minder winsten, als effective daar op behaald zijn. En Ten Derden: zo strijdt het tegens de Uijtdrukke„ =lijke en alom bekende Ordre, dat het onderschijd tusschen Ligt en zwaar geld, als een winst bij de Negotie boeken ingenomen werd. Dit verschil raakt alleen de zoldij-boeken, en vindt ook daar bij stilswijgende zijne vereffening; dewijl het voor den zoldij-boekhouder eene vaste wet is: Dat hij alle verstrekkingen en vergoedingen, die in swaar geld geschieden, tegens ligt geldt belasten moet„ Bij gevolg kan en moet de reekening van winst en Verlies, bij diergelijken Posten in 't geheel weg blijven. Het is genoeg dat de Goederen direct gecrediteert werden voor het uijtkoops bedraagen van de te kort uijtgeleverde quantitijten, want dan zijn de Overige Uytreekeningen Onnoodig. En de behaalde advancen komen van zelfs de winst reekening ten goede, als de boeken geslooten, en de byzondere Reekeningen der koopmanschappen vereffent werden. Op kag 79. Is het Comptoir Generaal aan Cassa gedebiteert voor Rop: 100000:-—. die afgepakt zijn, om naar Ceijlon verzon„ „den te werden. En Pag: 101. Is het Comptoir Generaal op 't nieuw gedebiteert aan 't Comptoir Generaal, voor die zelfde ro/a 100'000:-. om dat ze als toen effective verzonden zijn. Dit is eene dubbelde, en bij gevolg gantsch onnoodige af- en over schrijving. De Eerste Post behoord in 't geheel geen Plaats te hebben. De laatste alleen is genoeg; mits de Cassa dan be„ „hoorlijk gecrediteert en het Comptoir Generaal gedebiteerd werd. 5. 10. Op Pag: 82. Is het Comptoir generaal Gedebiteert voor eenige Ingekogte, en uijt voorraad verstrekte goederen, en verdere onkosten, ten behoeve van Twee smalscheepen gedaan, die naar Ceijlon staan verzonden te werden, Is het zelfde weeder geschied. „ „ 84. Van Pai 92. Fol: 104. zijn vier stux Afgaande Factuuren van verzonde goederen en Aanreekeningen Pro-Patria, Batavia Ceijlon en Cochim te gelijk, en in eener somma ingenomen. Dit is meede ten hoogsten oneijgen, en heeft hier die zelfde aanmerking plaats als onder §. 4. want ongereekent dat diergelijken 'tsamentreken „king van verscheijden Factuuren, een werk is, van zeer veel moeijte, zo dient het ook nergens toe, als om de boeken duijster en verward te maaken. Immers dit is zeeker: Dat het niet dan zeer beswaarlijk kan vallen, uijt die korte te tsamentrekking na te gaan, het verzondene na ieder Comptoir afzonderlijk en dies bedraagen, zo wel, als, wat schip het zelve vervoert heeft. En nog beswaarlijker, ja genoegzaam onmogelijk zoude het weezen, daar uijt ingevalle van noodzakelijkhijd, bij 't absent raaken van de losse minut Factuur, eene nieuwe factuur van dien zelfden Inhoud en Extensie, als de verzon„ „dene weder op te maaken. Egter kan 't gebeuren dat dit laatste geschieden moet. Uijt dien hoofde dienen in den aanstaande, tot voorkominge van diergelijken moeijlykheeden, alle afgaande factuuren zo wel als de aankomende ieder afzonderlijk, en zo uijtvoerig mogelijk, bij 't Journaal ingeschreeven te werden. 5. 12. zijn weder Drie aankomende factuuren te gelijk ingenomen. op Pag: 135. werd het Comptoir Generaal ten Lasten van Op Pag: 90. ongetaxeerde Goederen weder ontheft, voor de goe„ „deren zelfs dog zonder geld. werd het Comptoir Generaal ook voor het kostende gecrediteert, dog teffens op 't nieuw daar voor gede„ „biteert, om dat het zelve als toen p„r Factuur Ceijlon aangereekent is. Hier heeft die zelfde Aanmerking Plaats als onder P. 9. te weeten: dat de twee Eerste af en over= schrijvingen overtollig, of ten minsten onbehoorlijk op 't Comptoir Generaal zijn gedaan. want zo het alnoodig was geweest het successive bekostigde, en door de mindere administrateurs bij hunne Specifi„ „catien opgebragt, op eene bijzondere reekening te brengen, tot het aangereekent konde werden, moeste daar voor genomen zijn, niet het Comptoir generaal, maar, of de smalscheepen zelfs, dan wel Het Comptoir Ceijlon, werwaards dezelve verzonden stonden te werden. Dog de Vaartuijgen zelfs heeft wel de meeste eijgenschap, en dient zulx uijt dien hoofde voortaan in dier„ „voegen te geschieden: En „ „ 101. E Op. vide; 5 9. S. W. 185

NL-HaNA_1.04.02_3179_0198 view scan ↗

English

164. 165. 186 The 6th June 1766. The 6th June 1766. See Remark Section 4. No. 13. On Page 137. The General Office is also debited again to the General Office for various charged compensations. See: Remark Page 5. Section 14. On Page 138. Charged Taxes are debited for an amount that was charged hither from Cochim, yet according to the Resolution must be credited back. This designation is improper. It should be Cochim the Office. For then one knows immediately from the name of the Account where the matter belongs. Compare Section 3. On Page 139. Cash is already debited for what the pay bookkeeper disbursed less for ship salaries than received, and on that account paid back, And on Page 140. yet Cash is first credited for what was disbursed for that purpose. This demonstrates not so much wrong handling as an inattention of the trade bookkeeper. For although it was not observed improperly, the rules of a proper bookkeeper nevertheless entail: That all occurrences are entered in their due time, according to the course of the dates. No. 16. On Page 142. The shortages of the ship Velsen were handled again as wrongly as is pointed out earlier. See: Remark Page 8. Section 17. On Page 143. Three outgoing Invoices are again taken in together. See: Remark Section W. No. 15. On Page 146. The General Office is also already credited for Rop:s 200'000:—. that were dispatched, yet the General Office is first debited to Cash for those same Rop:s 200'000:- as set aside to be dispatched. This is doubly bad, according to Remark Sections 9, 10, and 15. For not only are the dates not properly observed and the occurrences booked in their due time, but the connection of these two entries also shows in superabundance how improper and unnecessary the latter is, provided that in the first entry Cash had been credited instead of the General Office. Section 18. And on Page 148. Besides these notorious misplacements, Section 19. many Goods have separate Accounts in the books that are not worthy of it, and which could more conveniently be brought under other more general designations, such as: gold and silver wire, Scarlet Red cloths, Blue cloths, Olives, Velvets, Trimmings, etc., each have a separate account. But they are only requisitioned as gifts, and could therefore best all be brought and continued under that single designation of Gift Goods. Balances, weights, Gunny sacks, tarpaulins, Cotton presses, etc., also have separate Accounts, but belong to Warehouse Requisites. Olive Oil, Arrack, Anise, Genever, Brandy, distilled waters Dutch, distilled waters Batavian, and all other Provisions, which likewise each have separate accounts, can be included under The Provisions Warehouse. And thus with several others; as the many separate accounts only enlarge the books unnecessarily, without it mattering at all, the more so in case the stock, as is ordinary here with velvets, cloths, anise, genever, etc., consists only of single pieces or cellars. Section 20. Yet the worst of all is that under the remaining Balances Page 202 et seq. many goods and Effects, both on special and common Accounts, continue to run with their full purchase costs, just as if they were sound goods kept in stock; whereas it is nevertheless certain that they have long since been in use, and have partly also already become unfit. I have drawn together the principal ones among them, which consist of the following; to wit: Engineers.

Dutch transcription

164. 165. 186 Den 6e: Junij 1766. Den 6e: Junij 1766. Vide Aanmerking §. 4. N. 13. Op Pag: 137. Is ook het Comptoir Generaal weder gedebiteerd aan 't Comptoir generaal, voor diverse Aangereekende vergoedingen Vide: Aanmerking P: 5. So. 14. staan Aangerekende Belastingen gedebiteert voor Een bedraagen, dat van Cochim herwaards aangereekent is, dog volgens Resolutie weder te rug gereekent moet werden. Deeze Benaaming is oneijgen. moeste zijn Cochim het Comptoir. Want dan weet men ter stond uijt de naam van de Reekening waar de zaak te huijs hoort. Vrd: §. 3. werd Cassa al gedebiteert voor 't geen de zoldij Boekhouder aan scheeps-zoldijen minder verstrekt, dan ontfangen, en uijt dien hoofde weder te rug getelt heeft staat egter Cassa eerst gecrediteert, voor het daar toe ver„ „strekte. Dit vertoont zo zeer geene verkeerde behandeling als eene Onoplettendhijd van den negotie Boekhouder. want schoon het niet athoos in agt genoomen werd, zo brengen egter de regulen van een geschikt Boekhouder meede: Dat alle voorvallen op haaren tijd, na tloop der datums ingeboekt werden. No. 16. Is met de minderheden van het schip Velsen weder. zo verkeert gehandelt, als voorwaards aangeweesen staat. Vid: Aanmerking P. 8. 5. 17. „ 143. zijn weder Drie afgaande Factuuren te gelijk ingenoomen Vid: Aanmerking S. W. Is ook het Comptoir Generaal al gerediteert voor Rop:s 200'000:—. die verzonden zijn. werd het Comptoir Generaal egter eerst gedebiteert aan Cassa voor die zelfde Rop:s 200'000:- als afgelegt om verzonden te werden. Dit is dubbelt qualijk, volgens de Aanmerking S. 9. 10 en 15. want niet alleen dat de datums niet behoor= „lijk in agt genoomen, en de voorvallen op haaren tijd ge„ „boekt zijn, maar de tsamenhang van deeze twee Posten toont ook ten Overvloede, hoe oneijgen en onnoodig de laatste is, mits bij de Eerste de Cassa in steede van 't Comptoir Generaal gecrediteert ware. F. 19. Buijten deeze notoire mis-stellingen hebben S. 18. En op Pag: 148. „ „ 146. „ 142. En „ „ 140. 139. „ 138. veele Goederen bij de boeken aparte Reekeningen, die het zelve niet waardig zijn, en dewelke gevoegelijker onder andere algemeendere benaamingen Gebragt kon„ „den werden. als: goud- en zilver draat Lakenen schairrood Lakenen Blauwe, Olitijten Fluweelen Passementen ensz: hebben ieder eene aparte reekening. Dog werden niet geijscht als tot geschenk, en zouden daarom best alle gebragt kunnen werden, en voortloopen, onder die eene benaming van Geschenk-Goederen Balancen gewigten. Goenij-zakken starpen Cattoen Perssen ensz: hebben ook een aparte Reekeningen, dog behooren tot Pakhuijs-Behoeftens Olijven Olij Araca Annijs Tennever. Brandewijn gedisteleerde waateren Hollands gedisteleerde waateren Batavias en alle andere Provisien die insgelijx ieder afzonderlijke reekeningen hebben, kunnen begreepen werden onder. Het Provisie Pakhuijs En dus met verschijden andere; alzo de veele aparte ree„ „keningen de boeken maar Onnoodig vergrooten, zonder dat het iets ter zaake doet, te meer ingevalle de voorraad, gelijk ordinair hier die van fluweelen, Laakenen, Annijs, sen„ „never ensz: maar in enkelde stukken of kelders bestaat. Dog het slegtste van alle is, dat onder de na- Restanten Pag: 202. segg: veele goederen en Effecten, zo op bijzondere als gemeene Reekeningen met hun vol„ Inkoops-kostende voortloopen even als of het deugt„ „zaame goederen waren, die in voorraad gehouden werden; daar het nogthans zeeker is, dat dezelve al tsedert lange in gebruijk, en gedeeltelijk ook al onbequaam geraakt zijn. Ik heb de voornaamste daar van bij een getrokken, dewelke in de volgende bestaan; Te weeten. veele: Ingenieurs. /. 9 „ e N. 15. „ 5. 20.

NL-HaNA_1.04.02_3179_0199 view scan ↗

English

166. The 6th of June 1766. - The 6th of June 1766. Engineers' Tools, namely 1 piece Surveyor's Chain already brought here in the year 1738; and since ƒ 1 astrolabe etc., frequently used Fine hand or money scales - - - - - - - - ƒ mark weights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - ƒ Pound ditto Over 12 pieces copper test-weights . . ƒ 106: 11: —. copper ditto old and unfit, among which 14 pieces iron . . . ƒ 1146: 10: —. Gunny bags 2200 pieces for the maintenance of which the Warehouse Master has already received a fixed sum annually since the year 1746 - - - - - - ƒ 3072: 3: 8. Grain screens - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ƒ 81: 11: —. Cotton Presses, made in the years 1749 and 1754 and since used, sent to Batavia and returned again - - - - - - ƒ 2498: 9: —. Animals purchased at various times, and among which some are already very old - - - - - - - - - ƒ 5582: 1: 8. Empty Money chests. 1 piece Large, brought from mocha in the year 1739 with 20 pieces small, which latter, however, have since successively been written off without money, and thus the First alone has continued to be carried forward, with ƒ 137: 15: 8. Equipage Goods, such as 1 piece main mast, damaged recently broken off above the deck. 1 foresail ditto ditto 1 bowsprit cracked, and various others, mostly all from the ship Bloemendaal which was wrecked in the year 1756, to an amount of - - - - - - - - - - - ƒ 3010: 1: 8. Artillery Goods, such as Cannons, gun carriages, naval gun carriages, cannon ladles, sponges, and what further is in use in the yard up to . . . ƒ 1854: 12: —. Craftsmen's Necessities. Consisting mostly of tools in use with the Blacksmith, Cooper, and Carpenters, up to - - - - - - - - - - - - - - - - ƒ 326: 2: —. Cook's goods - - - - - Some kettles etc. from the aforementioned ship Bloemendaal - - - - - - - - ƒ 399: 15: —. And Butler's Goods, Namely 4 pieces pewter small cups also from Bloemendaal - - - - - - - - - - - - ƒ —: 12: —. Together - - - - - - - - - ƒ 19116: 18: —. Real ditto . . . . . . . . . . . . . . - - - - ƒ 97: 18: 8. Seer ditto . . . . . . . . . . . . . . . ƒ 369: 12: 8. Tola ditto - - - - - - - - - - - - - - - - - ƒ 140: 10: —. 61: 3: —. 82: 16: 8. 148: 6: 8. §. 21. This total of ƒ 19116:11:- certainly continues to be carried forward erroneously in the books, On the one hand: because some of the aforementioned goods are worth little or nothing, much less than the stated amounts, On the other hand because it is a standing order and custom with the Honorable Company, that all goods, as soon as they come into use, must be written off at their cost price, and in effect accounted for under Unassessed Goods. Consequently, in order to clear the Books once and for all, one ought to proceed accordingly here as well, but seeing that one dares not undertake such extraordinary and notable write-offs without special authorization, one could indeed transfer the Goods themselves in effect to Unassessed goods, but carry their amounts to a Separate Account, in order to let them remain carried forward on it until such time as one has requested and obtained the wise counsel thereon of Their High Excellencies The Gentlemen of the High Indian Government at Batavia. If all the aforementioned alterations and improvements had to take place in the middle or at the end of a book-year, such would certainly entail much trouble and clerical work, if not more or less some confusion. But at the beginning, or when drawing them up, it would not. And since the Books of the year 1764/5 were finished and dispatched only a short time ago, and for that reason the work on the new ones cannot yet be far advanced, it would be best to instruct the trade Bookkeeper that he does not wait with the execution until the date of the resolution that is to be taken today; but that he nevertheless alters and rearranges the opening balances of the new books of the year 1765/6 according to the contents of this Remark, provided he takes care to maintain the same amounts and also the same names of the goods from the previous closing balances, and in the heading of the First Account gives notice with a brief note that some names of the accounts have been altered, and also some effects have been transferred under other administrations for further accountability. But seeing that it might perhaps be somewhat difficult for the trade bookkeeper to understand my true intention fully from the above alone, I have at the same time taken the trouble to draft with my own hand the adjoining model of the new opening balances, which, having been approved, can be given to him as a So: 21 of §. 22. §. 23. §. 24. 187 167.

Dutch transcription

166. Den 6e: Junij 1766. - Den 6:e Junij 1766. Ingenieurs Gereedschappen, namentlijk 1. p:s Landmeeters Ketting al en a:o 1738 hier aangebragt; en tsedert ƒ 1. „ Astrolabium entz: ddikwils gebruijkt Fijne hand of Geld balancen - - - - - - - - „ marcq gewigten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - „ Pond _„o Over 12. p:s kopere proef-gewigten. . „ 106: 11:—. koper _„o oud en onbeq: waar onder 14. p:s ijzere . . . „ 1146: 10: —. Goenij zakken 2200: p:s voor welke onderhoud de Pakhuijsmeester al tsedert a„o 1746. Jaarlijx een vast tantum heeft gekreegen - - - – - – „ 3072: 3: 8. Harpen - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 81: 11:–. Cattoen Persen, a„o 1749. en 1754. aangemaakt en 'tsedert gebruijkt, naar Batavia ge„ „zonden en weder te rug gekomen - - - - - - „ 2498: 9: —. Animalen op diverse tijden ingekogt, en waar onder eenige al zeer oud zijn - - - - - - - - - „ 5582: 1: 8. Leedige Geld-kisten. 1. p:s Groote, in a„o 1739. van mocha aangebragt met 20 p:s kleine, dog welke laatsten 'tsedert successive zonder geld zijn afgeschreeven, en dus de Eerste alleen is blijven voortloopen, met„ 137:15: 8. Equipagie Goederen, als 1: p:s groot mast, beschadigt regentlijk boven het 1. „ fokke d„o d:o Idek afgebrooken. 1: „ Boeg spriet gekraakt, en diverse andere meest alle van het in A„o 1756: verongelukte, schip Bloemendaal tot een bedraagen van - - - - - - - - - - - „ 3010: 1: 8. Arthillerij Goederen. als Canons. afsuijten. Rampaarden. Canon Lepels wissers, en het gunt verders op de werff in gebruijk is tot. . . „ 1854: 12:—. Ambagts-Behoeftens. Bestaande meest in gereedschappen bij den Smidt, Kuijper en Timmerlieden in gebruijk tot - - - - - - - - - - - - - - - - „ 326: 2:—. Koks-goederen - - - - - Eenige ketels ensz: van het voormelte schip Bloemendaal - - - - - - - - „ 399: 15: —. En Botteliers Goederen, Namentlijk 4: p:s tinne Beekertjes almeede van Bloemendaal - - - - - - - - - - - -„ —:12:—. Te samen - - - - - - - - - ƒ 19116: 18: —. Reaal _„o. . . . . . . . . . . . . . - - - - „ 97:18: 8. Ceer _„o. . . . . . . . . . . . . . . . „ 369: 12: 8. Thola _„o - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 140: 10:—. 61: 3:—. 82: 16: 8. 148: 6: 8. 5. 21. Dit montant van ƒ 19116:11:-. loopt seekerlijk ten onregte bij de boeken voort, Eensdeels: om dat zommige van de voormeldte goederen wijnig of niets meer, veel min dan het daar voor gestelde bedraa„ „gen waardig zijn, Ten anderen om dat het een vaste ordre en gewoonte is bij de E: Comp:, dat alle goederen zo draze in gebruijk koomen, met hun kostende moet afgeschreeven, en in effecte onder onge„ „taxeerde Goederen verantwoord werden. Bijgevolg zoude men, om de Boeken eens te zuijveren, ook hier meede in diervoegen dienen te handelen, maar aange„ „zien men tot zulke extra Ordinaire en naamwaardige af„ „schrijvingen, buijten speciale qualificatie niet wel treeden durf, zo zoude men de Goederen zelfs in effecte wel op Ongetaxeerde goederen Overschrijven, dog derzelver bedraagen op eene Aparte Reekening brengen kunnen, ten eijnde daar op zo lange te laaten voortloopen, tot tijd en wijle men dien aangaande het wel„ „beraagen van Haar Hoog Edelens De Heeren Der Hooge Indiasche Regeering te Batavia verzogt en erlangt heeft. Bij aldien nu Alle de voormeldte veranderingen en Verbeeteringen geschieden moesten in 't midden of op 't eijnde van een boek- Jaar, zoude zulx zeekerlijk veel moeijte en schrijf werk, zo niet win of meer eenige verwarring na zig sleepen. Dog in den beginne, of bij 't formeeren derzelve niet. En dewijl de Boeken van A:o 17624/5. maar eerst voor wijnig tijd klaar ge„ raakt en verzonden, en uijt dien hoofde het werk der nieuwe, nog niet verre gevordert kan zijn, zo zoude het bestweezen, den negotie Boekhouder te gelasten, dat hij met de Uijt„ voering niet wagt, tot den datum van het besluijt, dat heeden staat genomen te werden; maar dat hij als nog de voor„ Restanten der nieuwe-boeken van A„o 176 5/6 na den Jn„ „houd deezer Aanmerking verandert en verschikt, mids hij maar in agt neemt, dat hij het zelfde bedraagen en ook dezelfde naamen der goederen van de voorige na- Restanten houdt, en in het hoofd van de Eerste Reekening met een woord kennis geeft, dat zommige naamen de reekeningen verandert, en ook zommige effecten onder andere administratien ter nadere verantwoording Overgeschreeven zijn. maar aangezien het mogelijk den negotie boek„ „houder wat beswaarlijk zoude vallen, uijt het vooren„ „staande alleen, mijne waare meening volkomen te begrijpen zo heb ik teffens de moeyte genomen, van de nieuwe voor Restanten eijgenhandig het nevens leggende model te ontwerpen, het welk geapprobeert zijnde, aan hem daar So: 21 Van 5. 22. §. 23. 5. 24. 187 167.

NL-HaNA_1.04.02_3179_0200 view scan ↗

English

168. 169. The 6th of June 1766. The 6th of June The contracting of the return goods of the previous year having been completed, a statement was presented of the advances successively issued to the suppliers. 12 packs of Surat chintz of 16 Wiesa - - - - - - - - - - 10 ditto ditto Ahmedabad of 17 Wiesa - - - - - - - - - ƒ 7790:—:—. was provided with an authentic copy, and he can be ordered to regulate himself accordingly in forming the trade ledgers of the year 1765/6. §. 25. And this, in brief, is what I have considered necessary for the present to propose to the council regarding the improvement of the trade ledgers. I certainly could and should have said much more, had I also wished to speak of the numerous and diverse goods, useless at least for this office, which, despite the proposed change, although not in cash, still remain effectively running under the outstanding balances. But I fear that doing everything at once would take up too much time and delay the trade bookkeeper too long in balancing the arrears in due time. It is enough if the books themselves are first brought into good order. The further necessary arrangements can best be made once an accurate inventory has been taken by the end of coming August, and one can know with full certainty from the reports which goods are in use and sound, and which are useless and unfit. The only thing I still have to add here is that the junior administrators may be explicitly ordered to duly report in their specifications all supplies and other goods that they take into use from stock, under penalty, in case of failure, of having to reimburse them as if they were entirely missing. For to this neglect alone must one ascribe that so many equipage and artillery goods, warehouse and craft supplies, currently continue on the books at their full amounts, which should have been written off long ago. And if the trade bookkeeper then also observes this well-known rule and order: that he properly re-enters under unvalued goods for further accountability all copper and iron works and other goods of any value whose cost has been written off in that manner; then there is no need to doubt that the books and administrations will also remain in good order. Which is the only thing I intend with this work of mine, and which aim I hope and heartily wish may be achieved through it. Underneath stood: Submitted in the Council of Policy at Souratta, the 6th of June 1766. Signed: C. L. Serff. 6 ditto ditto Dorgusees - No. 1 - - - - - - - - - - - - - ƒ 2148:—:—. 6 ditto ditto Nafrimans No. 3 - - - - - - - - - - - - - ƒ 2196:—:—. 14 ditto ditto Caboutria broad - - - - - - - - - - - - ƒ 12747:—:—. For the Fatherland Statement of what was successively advanced, received, and still outstanding among the suppliers on the contract for the year 1765, made in the Council of Policy on the 4th of March of the same year. Successively advanced from the treasury, namely: At Souratta - - - - - - - - - - ƒ402000:—:—. At Brootchia - - - - - - - - - - ƒ 18000:—:—. The total advanced amounts to ƒ420000:—:—. The goods delivered against this consist of the following, namely: Whereupon, by the honorable Second and Head Administrator Martinus Ioan Bosman, the old collection according to the contract made in the Council of Policy on the 4th of March of the past year being completed, there was submitted a statement of what was successively advanced to the suppliers on the said contract, as well as what was delivered by them, extended in this manner: Heavy Carried forward - - - - - - - - - - - - ƒ36845:—:—: §. 26. 4 ditto ditto Ahmedabad fine No. 9 - - - - - - - - - - - - - ƒ 2468:—:—. 4 ditto ditto ditto No. 6 - - - - - - - - - - - - - ƒ 1828:—:—. ƒ 7668:—:—: 188

Dutch transcription

168. 169. Den 6:e Junij 1766. - Den 6e: Junij Din Aansbesteding der Retou„ ren van voorl: Jaar afgeloopen Wierd eene Aamwijsing van de successive voor uijt verstrekking aan de Leveranciers gedaan 12: - Packen Chitsen sourats van 16: Wiesa - - - - - - - - - - 10: _„ _„o Amed-abaads van 17: Wiesa - - - - - - - - - „ 7790:—:—. van Een Authenticq Afschrift ter hand gesteld en hij gelast wierden kan, zig in 't formeeren der negotie boeken van a:o 176 5/6. en volgens daar na te reguleeren. 8. 25 En dit is in 't kort het geen ik voor Jegenswoordig noodig geagt heb, nopens de verbeetering der Negotie- Boeken, de vergaadering voor te draagen. Ik hadde zeekerlijk nog veel kunnen en ook moeten zeggen, indien ik teffens hadde willen spreeken, van de meenigvuldige en verschijdene, ten minste voor dit Comptoir, onnutte goederen, die niet tegenstaande de voorgestelde veran„ „dering, schoon niet met Geld, egter in effecte nu nog onder de Restanten blijven voortloopen. maar ik ben bedugt, dat alles op een maal te veel tijd wegneemen en den negotie Boekhouder te lang ophouden zoude, om het ten agteren staande werk op zijn tijd effen te krijgen. Genoeg, als de Boeken zelfs voor eerst maar in een goede Ordre gebragt werden. De verdere noodige schikkingen zal men bestmaaken kunnen wanneer eens onder Ult:o augC: aanstaande een accuraate opneem gedaan is, en men uijt de rapporten met volle zeekerhijd weeten kan, welke goederen van gebruyk en deugtzaam, en welke onut en onbequaam zijn. Het eenigste wat ik hier nog bij te voegen heb is; Dat de mindere Administrateurs wel uijtdrukkelijk gelast mogen werden: Dat zij alle behoeftens en andere goederen, die zij uijt voorraad in gebruijk neemen, behoorlijk bij hunne specificatien opbrengen, op pane van bij het teegendeel dezelve te zullen vergoeden, even als of ze in 't geheel absent waren. want aan dit verzuijm alleen moet men toeschrijven, dat 'er thans zoo veel Equipagie en artillerij goederen, Pakhuijs en Ambagts behoeftens, bij de boeken voortloopen met hun volle bedraagen, het welk al lang bevoorens moeste afgeboekt zijn En als dan de negotie-boekhouder teffens in agt neemt, deeze bekende Regul en ordre. Dat hij alle kopere en ijzer-werken en andere goederen van eenige waarde welker kostende op die wijze afgeschreeven is, onder ongetaxeerde goederen ter verdere verantwoording behoorlyk weeder inneemt; dan behoeft men niet te twijffelen of de Boeken en Administratien zullen ook wel en ordre blyven Het gunt het eenigste is, wat ik met deeze mijnen arbeijd bedoele, en welk oogmerk ik hoope en van harten wenschen dat daar door bereijkt mag werden /:onderstond:/ Overgegeeven in Raade van Politie te Souratta Den 6: Iunij 1766. /:was get:/ C„n L:„k Serff. 6: _„o _„o Dorgusees - N„o 1. . . - - - - - - - - - - - - - „ 2148:—: —. 6: _„o _„o Nafrimans N„o 3. - . . . . . . . . . . . . . - „ 2196: —:—. 14: — _„o _„o Caboutria Breede. - - - - - - - - . . . . . . . . . „ 12747: —:—. Ero=s Patria Aanwijzing van het geen op de Aan„ „besteeding voor den Iaare 1765. gedaan in Rade van Politie op den 4:' Maart desselfden Iaars successive voor uijt verstrekt, te binnen gekomen, en nog onder de Leveranciers uijtstaande is Uijt Cassa is successive voor uijt verstrekt; te weeten Te Souratta - - - - - - - - - - ƒ402000:—:—. Het voor Uijt verstrekte bedraagt te zamen ƒ420000:—:—. volgende; Te weeten: De Hier op geleverde goederen Bestaan in de „ Brootchia - _ - - - - - - - „ 18000: —:—. Waar na door den E: secunde en Hoofd-administrateur Martinus Ioan Bosman, de oude Inzaam volgens de in Raade van Politie op den 4:e Maart des gepasseerden Iaars gedane aanbesteeding afge„ „loopen zijnde, wierd overgelegd eene - aanwijzinge van het geen op gem: aanbesteding Successive aan de Leveranciers vooruijtverstrekt, mits„ „gaders wat daar voor dezelve ge „leeverd was, in dezer voegen geexten„ Swaar Transporteere - - - - - - - - - - - - ƒ36845:—:—: - §. 26. overgelegt. zijnde „deerd, 4: _ _„o _„o Amadabat Fijne N„o 9- - - - - - - - - - - - - „ 2468: —:—. 4: –. _„o _„o _„o N„o 6. - - - - - - - - - - - - - - „ 1828:—:—. ƒ 7668:—:—: 188

NL-HaNA_1.04.02_3179_0201 view scan ↗

English

170. 1711. The 6: June 1766. - And ƒ420000: —:—. The 6:8 June 1766. — 2:–. ditto Brouwles or Chiadder Boraals - - - - - - - - - - - „ 1708: 10:—. 20:— ditto Bajota according to sample No 7 - - - - - - - - - - „ 11810: —:—. 14: — ditto Naginapaats according to sample No 15. - - . - - . . „ 10157: —:—. 1: –. Pack: Chintz Caboutria narrow - - - - - - - - - - - - - „ 490: 10:—. ditto Niquanias long Fine of 10: Wiessa - - - - „ 11019: 15:—. ditto ditto ditto of 8. Wiessa - - - - - - „ 34839: —:—. 8: –. ditto ditto Fine of 10. ditto. - - - - - - - - „ 3320: —:—. To them for liquidation still ƒ8817:11:–. from the cash were The Fiscal the Younger on the 29 May standing reconciliation, 20:—. ditto ditto Dorogesjes. . . . . „ 18. ditto. . . - - . . - „ 26880: —:—. 23: —. ditto Berampaats White - - - - - - - - - - - - - - - „ 13317: —:— 10: —. ditto ditto Brown blue - - - - . - - - . . . „ 6690: —:—. 4:–. ditto Sawagesjes White - - - - - - - - - - - - - - - - . . - „ 2593:16:—. 12: — ditto Baftas White Broad Whole. - . . . . . . . . . . . „ 5018: 1:—. 20:—. ditto ditto ditto narrow ditto. . . . . . . . . . . . . - „ 8164: 10:—. 2:–. ditto ditto Broad Brown Blue. - - - - - - - - „ 1098: 19: 8. 4:—. ditto ditto narrow - - . . . . . . . . . . . . . . . . „ 2040: 6: 8. For Batavia 10:—. ditto Niquanias Fine - - - - - - - - - - - - - - - ƒ 4150:—:—. 13: –. ditto ditto coarse. - - - - - - - - - - - - - „ 3795: 1: —. 5: — ditto bedspreads or Palempores - - - - - - - - - - - - - „ 3933: 15:—. 50:—. ditto Blankets quilted - - - - - - - - - - - - . - „ 13350: 7:—. 5: –. ditto Patolas silk in assortment - - - - - - - - - - „ 51419:14:—. 5: —. ditto Karikams small Red - - - - - - - - - - - „ 2252:10:— „ 79101: 7:—. For Amboina 2:–. ditto Blankets Quilted - - - - - - - . . . . . . . ƒ 537:—:—. 1:–. ditto Niquanias coarse. . . . . . . . . . . . „ 291: 18: 8. „ 828: 18: 8. E for Maccasser 4. —. ditto bedspreads or Palempores the Ponnebegesjes. . . . . . . . - „ 2922:—:—. For Padang. 40: —. ditto Baftas black Broad Whole Ord: prepared - - - - ƒ 9799:10:-. 60: —. ditto ditto ditto narrow ditto. . . . . . . - - - - - - „ 1585:3: 6:—. 15: —. ditto kangamse black - - - - - - - - - - - - - - - „ 3794:14:—. 20: —. ditto cannequins ditto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . „ 4800: 5:8. 3: —. ditto kankams small Red - - - - - - - - - - - - - - „ 1471:10:—. 15: —. ditto Blankets quilted - - - - - - - . . . . . . „ 4027:10:—. „ 39746: 15:8. ditto Corroots coarse in assortment. . - - - -. . - . . . . . . . „ 6433: 2: 8. ditto ditto ditto Sjockria. - - - . . - - - . . . . „ 4031:18: 8. ditto ditto ditto Tjarolia - - - - - - - - - - - - „ 624: 3: 8. ditto ditto ditto Poplia. . . . . . . . . . . . . . „ 624: 3: 8. 35:—. ditto Bherms Broad. . . . . . . . - - - - . . . . . . . . . . - „ 20'799: 14:—. 20:-. ditto Doty Ponnebegesjes of 18. Wiesa - - - - - - - „ 24180: —:—. ditto ditto ditto Lalia. . . - - . . . . . . . . - „ 671: 19: 8. ditto ditto ditto Hossenij - - - - - - . . . . . . . . „ 624: 3: 8. 10: —. ditto Bajota according to sample No 5 - - - - - - - - - „ 6605:—:—: ƒ 2174158:—:—. 2:– ditto ditto Coarse. - - . . . - -. - - - . . . . . „ 583: 17:—. 2:— ditto ditto ditto No 11. - - - - - - - - „ 1847: 10:—. 40: —. ditto ditto ditto No 12. - - - - - - - - - „ 29560: —:—. 2:- ditto Chelasses according to ditto No 10. . . . . . . -. „ 1810: —:—. 20: — ditto ditto ditto No 14. . . . . - . . . „ 12380: —:—. 10:—. ditto ditto Poplia - - - - - - - - - - - - - - - - „ 7390: —:—. Carried forward - - - - - - - - - ƒ36845: —:—. Carried over. - - - - - - - - ƒ416757:1:—ƒ420000:—:-: for Cape of Good Hope 20: –. Packs Baftas black Broad Whole without preparation - - - ƒ 4670:15:8. 4:- ditto Niquanias coarse. - - - - - - - - - - - - - - - „ 1167: 14: 8. 8:—. ditto Blankets quilted. - - - - - . - - - - - . . . - „ 2148:—:—.: „ 7986:10:-. for Ceylon 10: — ditto Blankets quilted large. . . . . . . . . - ƒ 2685: —:—. 8:— ditto ditto small - - - - - - - . „ 1389:—:—:„ 4074:—:—. The delivered goods Amount together - - - - - - - - - - - - ƒ428817:112. Thus by the Suppliers more delivered than from the Cash to them was advanced - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ƒ 8817:11:—. was written below: Souratta on the Last day of May In the year 1766. was signed: M:s In Bosman, --- And as from that document after its resumption appeared, that the successive advances had amounted Must according to this adjacent to Souratta an amount of ƒ 402000:—:—. at Brootchia - - - - - - - - - - „ 18000:—:—. Or together - - - - . . ƒ420000:—:—. That the goods delivered by the aforesaid suppliers, on the contrary, had amounted to a sum of „428817:11:—. that therefore by them more was delivered than to the same from the Cash had been advanced - - - - - ƒ 8817:11:—. so it was resolved to have a Sum of ƒ8817:11:- paid from the Cash to the said suppliers, in order to balance their Account. The Merchant and Fiscal Carried forward - - - - - - - - - - - ƒ416757: 1:—:ƒ of this. paid. deceased. 5. 189

Dutch transcription

170. 1711. Den 6: Junij 1766. - En ƒ420000: —:—. Den 6:8 Junij 1766. — 2:–. _„o Brouwles of Chiadder Boraals - - - - - - - - - - - „ 1708: 10:—. 20:— _„o Bajota na 't monster N„o„ 7 - - - - - - - - - - „ 11810: —:—. 14: — _„o Naginapaats na 't monster N„o 15. - - . - - . . „ 10157: —:—. 1: –. Pack: Chitsen Caboutria smalle - - - - - - - - - - - - - „ 490: 10:—. _:o Niquaniassen lange Fijne van 10: Wiessa - - - - „ 11019: 15:—. _„o _„o _„o van 8. Wiessa - - - - - - „ 34839: —:—. 8: –. _ o _„o Fijne van 10. _:o. - - - - - - - - „ 3320: —:—. Aam haar tot Liquidering nog ƒ8817:11:–. uijt Cassa werden De Fiscaal de Jonge op den 29 Maij „staande Verzooning, 20:—. _:o _„o Dorogesjes. . . . . „ 18. _„o. . . - - . . - „ 26880: —:—. 23: —. _:o Berampaats Witte - - - - - - - - - - - - - - - „ 13317: —:— 10: —. _„o _„o Bruijn blaauw - - - - . - - - . . . „ 6690: —:—. 4:–. _„o Sawagesjes Witte - - - - - - - - - - - - - - - - . . - „ 2593:16:—. 12: — _„o Baftas Witte Breede Heele. - . . . . . . . . . . . „ 5018: 1:—. 20:—. _„o _„o _„o smalle _„o. . . . . . . . . . . . . - „ 8164: 10:—. 2:–. _. o _„o Breede Bruijn Blauwe. - - - - - - - - „ 1098: 19: 8. 4:—. _„o _„o smalle - - . . . . . . . . . . . . . . . . „ 2040: 6: 8. Voor Batavia 10:—. _„o Niquaniassen Fijne - - - - - - - - - - - - - - - ƒ 4150:—:—. 13: –. _„o _„o groove. - - - - - - - - - - - - - „ 3795: 1: —. 5: — _„o sprijen off Palemposen - - - - - - - - - - - - - „ 3933: 15:—. 50:—. _„o Dekens gecattoneerde - - - - - - - - - - - - . - „ 13350: 7:—. 5: –. _. o Pathoolen zijde in zoort - - - - - - - - - - „ 51419:14:—. 5: —. _„o Karikams klijne Roode - - - - - - - - - - - „ 2252:10:— „ 79101: 7:—. Voor Amboina 2:–. _„o Dekens Gecattoneerde - - - - - - - . . . . . . . ƒ 537:—:—. 1:–. _. o Niquaniassen groove. . . . . . . . . . . . „ 291: 18: 8. „ 828: 18: 8. E voor Maccasser 4. —. _„o sprijen off Palempoozen de Ponnebegesjes. . . . . . . . - „ 2922:—:—. Voor Padang. 40: —. _„o Baftas swarte Breede Heele Ord: opbereijde - - - - ƒ 9799:10:-. 60: —. _„o _„o _„o smalle _„o. . . . . . . - - - - - - „ 1585:3: 6:—. 15: —. _„o kangamse swarte - - - - - - - - - - - - - - - „ 3794:14:—. 20: —. _„o kannekijns _„o. . . . . . . . . . . . . . . . . . . „ 4800: 5:8. 3: —. _„o kankams klijne Roode - - - - - - - - - - - - - - „ 1471:10:—. 15: —. _„o Dekens gecattoeneerde - - - - - - - . . . . . . „ 4027:10:—. „ 39746: 15:8. _„o Corroots groove in soort. . - - - -. . - . . . . . . . „ 6433: 2: 8. _„o _„o _„o Sjockria. - - - . . - - - . . . . „ 4031:18: 8. _„o _„o _„o Tjarolia - - - - - - - - - - - - „ 624: 3: 8. _„o _„o _„o Poplia. . . . . . . . . . . . . . „ 624: 3: 8. 35:—. _„o Bherms Breede. . . . . . . . - - - - . . . . . . . . . . - „ 20'799: 14:—. 20:-. _„o Dotij Ponnebegesjes van 18. Wiesa - - - - - - - „ 24180: —:—. _„o _„o _„o Lalia. . . - - . . . . . . . . - „ 671: 19: 8. _„o _„o _„o Hossenij - - - - - - . . . . . . . . „ 624: 3: 8. 10: —. _„o Bajota na 't monster N„o 5 - - - - - - - - - „ 6605:—:—: ƒ 2174158:—:—. 2:– _„o _„o Groove. - - . . . - -. - - - . . . . . „ 583: 17:—. 2:— _„o _„o „ „ _„o „ 11. - - - - - - - - „ 1847: 10:—. 40: —. _„o _„o „ „ _„o „ 12. - - - - - - - - - „ 29560: —:—. 2:- _„o Chelassen na 't _„o „ 10. . . . . . . -. „ 1810: —:—. 20: — _„o _„o „ „ _„o „ 14. . . . . - . . . „ 12380: —:—. 10:—. _„o _„o Poplia - - - - - - - - - - - - - - - - „ 7390: —:—. Pr Transport - - - - - - - - - ƒ36845: —:—. Transport. - - - - - - - - ƒ416757:1:—ƒ420000:—:-: voor Cabo de Goede Hoop 20: –. Packen Baftas swarte Breede Hteele zonder opbereijding - - - ƒ 4670:15:8. 4:- _„o Niquaniassen groove. - - - - - - - - - - - - - - - „ 1167: 14: 8. 8:—. _„o Dekens gecattoeneerde. - - - - - . - - - - - . . . - „ 2148:—:—.: „ 7986:10:-. voor Ceijlon 10: — _„o Dekens gecattoeneerde groote. . . . . . . . . - ƒ 2685: —:—. _„o kleine - - - - - - - . „ 1389:—:—:„ 4074:—:—. 8:— _„o _„o „ De geleeverde goederen Bedraagen te samen - - - - - - - - - - - - ƒ428817:112. Dus door de Leverandiers meerder geleverd dan uijt Cassa aan haar ver„ „strekt is - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ƒ 8817:11:—. /:onderstond:/ Souratta Adij Ult=mo Maij A„o 1766. /:was geteekent:/ M:s I=n Bosman, --- En alzo uijt dat schriftuur na dies resumtie kwam te blyken, dat de successive vooruijtverstrekking had bedragen Moetende volgens dese neven„ te Souratta een montant van ƒ 402000:—:—. te Brootchia - - - - - - - - - - „ 18000:—:—. Off te zamen - - - - . . ƒ420000:—:—. Dat de door voorm: leveranciers geleverde goederen, daar en tegen bedraagen hadde ene somma van „428817:11:—. dat dieshalven door henlieden meer geleverd dan aan dezelve uijt Cassa verstrekt was - - - - - ƒ 8817:11:—. zo wierd verstaan aan ged:e leveranciers een Somma van ƒ8817:11:- uijt Cassa te laten voldoen, ten eijnde hunne Rekening te verevenen. De Koopman en Fiscaal Transporteere - - - - - - - - - - - ƒ416757: 1:—:ƒ dezer. betaald. overleeden. „: „ 5. 189

NL-HaNA_1.04.02_3179_0202 view scan ↗

English

The 6th of June 1766. The 6th of June 1766. The Fiscal of this Directorate, Mr. Gerbrand De Jonge, having passed away on the 29th of the recently passed month of May, and note thereof having been kept in this record; the Director proposed, since by this demise the office of Fiscal has become vacant, which could not be left open for long, whether one should not proceed to the election of a person with whom the same could be filled again. And he announced at the same time that three applicants had presented themselves to obtain the said vacant post, namely the Junior Merchants Lodewijk Andries van Seger, First Factor at Brootchia, and Reinier van Harn, Pay-Bookkeeper, alongside the Secretary of this assembly, Johannes Huijsinga; of whom the first two named were nominated by His Honour, who deemed that they alone ought to be taken into consideration on account of their seniority in the service of the Honourable Company, rather than the last-named. Hereupon the Junior Merchant Reinier van Harn, being unable to vote in a matter concerning his person, having retired outside the assembly, the Director produced a letter received from the Junior Merchant and First Factor at Brootchia, the said van Seger, whereby he makes a request to be placed in the post of Fiscal, provided that he retains therewith the post and emoluments of Chief of Brootchia until such time as it were confirmed by Their High Noble Excellencies; and he subsequently asked for consideration as to which of these two should best be given preference, declaring at the same time that one could not well grant the said van Seger's request on the proposed conditions, and that he moreover considered himself obliged to give preference to the repeatedly mentioned van Harn, and to nominate him in the first place, not only because he had usually acted in that office during the illness and incapacity of the deceased Fiscal de Jonge, but also because he had given the requisite satisfaction both generally in the service and in particular in various commissions. All of which having been taken into consideration, it was approved and resolved to nominate and appoint the Junior Merchant and Pay-Bookkeeper Reinier van Harn as Fiscal of this Directorate, subject to the approval of Their High Noble Excellencies. He having returned to the assembly and having been congratulated with the office entrusted to him, the Director further announced to the assembly: That he had at first firmly intended to nominate for the office of Pay-Bookkeeper not only the most senior, but also at the same time one of the most capable and knowledgeable servants of this Directorate, namely the Bookkeeper Jan Jacob Hes; but that he found himself obliged to change his plan, and to propose the aforementioned van Seger for that post, partly for his own sake, as he is a young man of proper conduct and good promise who could best perform his duties here under observation and still learn something, whereas on the contrary, if he continued at Brootchia, he would remain just as ignorant and in time become a completely useless subject for the Honourable Company; and secondly, to thereby obtain the opportunity to propose the Bookkeeper Heijdeman again as First Factor of Brootchia, in satisfaction of the special, persistent request of the English Chief, Mr. Price.

Dutch transcription

172. Den 6: Junij 1766- Den 6e: Junij 1766. plaats dig zijnde Waarvoor zig de nevens gem: drie schicitanten hadden opgedaan. En waar van de Twee oudsten in aanmerking quamen. Verklaarende zijn Ed: daar omtrend deszelfs gevoelen. ging gaaf wie men de preferen„ tie diende te geeven benevens zijne solicitatien daar bij vervat: Vertoonende zijn agtbaare een brief van de BrootChia„ „se Factoor van Teger. van haan buijten de vergade„ dezer directie M:r Gerbrand De Jonge op den 29:e der Iongst gepasseerde maand maij overleeden, en hier van in deze aantekening gehouden zijnde; zo proponeerde de Heer Directeur, ver„ En daar door het fiscalhaart en „ mits door dit sterfgeval de bediening van fiscaal was vacant geraakt, welke niet lang konde worden opengelaten, of men niet tot de verkiesing van een Perzoon, waar mede men dezelve wederom konde vervullen, diende overtegaan, en maakte teffens be„ „kend, dat zig ter obtenue van gem: vacerende dienst drie sollicitanten hadden opgedaan: te weeten, de onderkooplieden Lodewijk Andries van Seger, Eerste Feectoor te Brootchia en Reinier van Harn soldij boek„ „houder. benevens den secretaris deezer vergadering Iohannes Huijsinga waar van door zijn Agtb: de beijde eerst gen:t, welke zijn Ed:e vermeende dat alleen, uijt hoofde zij onder in den dienst der E: Comp:e waaren, dan de laatstgem:, dienden in aanmer„ „zing te komen, voorgedragen wierden; hier op de onderkoopman Reinier van Harn, als in een zaak zijn Perzoon betreffende niet konnende begaaf zig den onderkoopman voteren, zig buijten de vergadering begeven hebbende produceerde de Heer Gebieder een van den onder„ „koopman en Eerste Factoor te Brootchia gem: van Seger ont„ „fangene brief, waar bij dezelve verzoek, doet om in den dienst van Fiscaal gesteld te mogen wor„ „den, mits daar bij behoudende de bediening en Emolumenten van Brootchias Opperhoofd tot tijd en wijlen door Haar Hoog Edelhedens bevestigd wierde, en Waarom zijn agtb: in overwa, gaf vervolgens in bedenking wie van deze twee men best de voor„ „rang diende te geeven, declarerende teffens, dat men aan gedagte van Teger op de voorgestelde Con„ „ditien, zijn verzoek niet wel zoude toestaan kunnen, en dat hij zig buijten des ook verpligt „king Oordeelde. ring 190 173. 174. Den 6e: Junij 1766. Den 6e: Junij 1766 Prefererende de Onderkoopman van harn om de nevens gem: rederen. De welke dan ook tot fiscaal de„ „ser Directie op Aprobatie van Haar Hoog Edelens aangesteld wierd. En alzo sijn Ed: Agtb: tat zoldij Boekhouder den Boekhouder Jan bequaamste en oudste der Dienaren stellen om duas op het speciaal aan houdend versoek van het En„ „cerde Boekhouder Hydeman te proponeeren tot Eerste factoor van Broot Chia. En ter Contrarie op BrootChia even onkundig blijven zoude, tot de open zijnde dienst van zoldij Boekhouder voor te De welke alhier sig te best in dienst der E Comp: konde bequaam maken. geschikt gedraagen goede ver„ En de Factoor van Seger om Haed: zijn Ed: van ontwerp moeten veranderen. oordeelde meermeldten van Harn de Preferentie te geeven, en hem in de Eerste Plaatse voor te draagen, niet alleen om dat die doorgaans bij ziekte en overmogen van den Overleedenen fiscaal de Ionge, dat ampt waargenomen, maar ook zijn Ed:e zo wel in 't gene„ „raal in den dienst, als in 't bij„ „zonder in verschijden Commissien het vereijschte genoegen gegeeven hadde; welk een en ander in over¬ „weging genomen zijnde, zo wierd goedgevonden en verstaan de Onderkoopman en Zoldij=Boek„ „houder Reinier van Harn op approbatie van Haar Hoog Ed=ns te noemen en aantestellen tot Fiscaal dezer directie, welke weder„ „om in de vergadering verschenen, en met de aan hem opgedragene bediening vergelukt zijnde, maakte De Heer Directeur al verder aan Iacob Hes als een der Ervarenste de Vergadering bekend: Dat zijn Ed:e in deese Directie had willen voor in 't eerst vast van voorneemen— geweest was, tot het ampt van zoldij„ Boekhouder weder voor te dragen, niet alleen den Oudsten, maar ook teffens een der bequaamste en kundigste dienaaren dezer directie, namentlijk Den Boekhouder Jan Iacob Hes; Dog dat zijn Ed:e zig gedwongen vond, van Concept te veranderen, en voornoemden van Teger daar toe voor te stellen, Eensdeels om deszelfs eijgen best En als Een Iongman van een wille, als zijnde een Jongman, van een geschikt gedrag en goede ver„ „wagting, die best hier onder 't oog zijnen dienst waarneemen, en nog iets leeren konde, daar hij in tegendeel op Broochia continu¬ „eerende, even onkundig blijven, en in der tijd voor de E: Comp: een gantsch onnut subject werden zoude; en Ten Anderen: om daar door gelegenthijd te erlangen, den gelsch opperhoofd de Heer Pri„ Boekhouder Heijdeman weder te kunnen proponeeren tot Eerste Factoor van Brootchia, in geweest Voldoening. deszelfs eigen voordeel, wagting. stellen. 191 175

NL-HaNA_1.04.02_3179_0204 view scan ↗

English

The 6th of June 1766. The 6th of June 1766. That the members judged that on account of the personal request it could very easily be done, in order not to expose themselves upon refusal to the danger of losing the friendship and assistance of that gentleman; after having previously taken the oath standing, the factor Heijdeman, as being present on the spot, was granted a seat in Council, and Bookkeeper Hen was appointed Second Factor of Brootchia, the secunde Heijdeman to First in his place, van Jeger to Pay Bookkeeper. In compliance with the special and persistent request of the English chief Mr. Price, who yesterday evening, expressly and solely for those reasons, quietly paid His Honour an unexpected visit, and thereupon, under the most precious assurances of his counter-services and readiness in all occurring cases, had urged so strongly that His Honour had not dared to fail to give his word that he would propose it to the assembly. And whereas the joint members were of the opinion that one could very easily grant the request of Mr. Price, made in that manner in person and with so much emphasis, since it concerned no matter of great moment and even less tended to the disadvantage of the Honourable Company, and one besides could not well refuse it without placing oneself in danger of displeasing that gentleman, whose assistance and friendship one nevertheless in these present circumstances requires almost daily: so it was resolved with unanimous votes to appoint the First Factor at Brootchia, Lodewijk Andries van Jeger, to Pay Bookkeeper, and in his place as First Factor the Bookkeeper and Second Christiaan Heijdeman, together with the Bookkeeper and youth at the Warehouses Josua Hen again as Second Factor. It was also resolved at the same time to give the said newly appointed First Factor Heijdeman a seat in this Council, who to that end (since for some time, for the recovery of his health with the prior knowledge of the Lord Commander, he came here and has remained until now) having been summoned, the customary oath was administered to him, and subsequently a seat was assigned to him next to the youngest member. Beneath stood: Thus done and resolved in the Netherlands Company's lodge at Souratta, the day, month, and year aforesaid. Was signed: E. L. Senff, M. J. Bosman, A. J. Bangeman, R. van Harn, and J. Huijsinga. Tuesday. The 19th of August, the year 1766. Forenoon. All Present: The Right Honourable Director, Mr. Christiaan Lodewijk Senff. The Senior Merchant, Secunde, and Head Administrator, the Honourable Martinus Joan Bosman. The Junior Merchant and Provisional Fiscal, the Honourable Reinier van Harn. The Junior Merchant and Pay Bookkeeper, the Honourable Lodewijk Andries van Jeger. The Junior Merchant and Secretary of Policy, the Honourable Johannes Huijsinga. Absent: The Merchant and Warehouse Master, the Honourable Anthonij Julius Bangeman, on account of indisposition. Before proceeding to any disposition of matters, note was taken herein of the following: That on the 17th of the last-passed month of June, a soldier by the name of Christoffel Jeger of Trier, at his request, was taken into His Honourable Company's service under a bond of 5 years, but on the 18th of the following month had deserted again to the English. That the Junior Merchant and former First Factor at Brootchia, Lodewijk Andries van Jeger, appointed provisional Pay Bookkeeper, had arrived here from there on the 23rd of the aforementioned month of June. That the day thereafter, or on the 24th of that same month, the transfer of the Pay Office, according to the report of the express commissioners appointed for that purpose by written order of the Lord Director, the Bookkeeper Mauw and Junior Assistant Struksberg, had been properly made by the Provisional Fiscal Reinier van Harn to his successor, the aforementioned van Jeger. The 19th of August 1766. The 19th of August 1766. That on the 25th of that very same month of June, in place of the Bookkeeper Cornelis van den Bosse, who renders his service as a youth at the Warehouses, the Assistant Pieter Siemstroom was appointed sworn clerk at the Secretariat. That at that same time, at the request of the Honourable Secunde Martinus Joan Bosman, besides the other members, with the consent of the Lord Commander, the following promotions and advancements were also made, namely the Soldier Johannes Josephus Adam, the Sailor Egidius Meijer, and the Hooploper Fredrik Luther, all of whom had for some time done probationary service with the pen, to Provisional Assistants; and the Soldier Jan Paul Ikkestijn under a new three-year bond with the pay of 14 florins per month to Corporal. That on the 30th or last of the aforementioned month, the general muster was properly held in the presence of the Provisional Fiscal Reinier van Harn, without anyone being found absent. That on the 17th of the last preceding month of June, again three soldiers by name Johannes Keefer of Lorraine, Hendrik Bols of Grunenberg, and Andries Schelling of Nassau were, at their request, taken into His Honourable Company's service under a 5-year bond. And finally, that the aforementioned Siemstroom, being summoned into the assembly today and having appeared, took the oath as sworn clerk in the hands of the Lord Director.

Dutch transcription

Den 6: Junij 1766. Den 6e: Junij 1766. Dat de Leeden oordeelden, om de wille van het personeel versoek zeer ligtelijk konden geschieden. om zig bij recusatie in geen gevaar te begeeven van de vriend„ schap en hulpe van dien Heer te verliesen. daar toe Na bevoorens den Eed staande afgelijktehebben. Werdende aan de factoor Hijde„ man als in Loco present zijnde sessie in Raade verleend, Ende Boekhouder Hen tot Tweede Factoor van Broot„ Chia aangesteld. De secunde Hijdeman tot Eerste in dies plaatse. van Jeger tot zoldij Boekhouder voldoening aan het speciaal en aanhoudent verzoek van 't Engels opperhoofd Den Heer Price, die expres en alleen om die Reedenen gisteren avond in stilte bij zijn Ed: eene onverwagte visite afgelegt, en daar op, onder de dierbaarste betuijging van zijne contra dienste en bereijdvaar¬ „dighijd in alle voorkomende geval„ „len, zo sterk aangedrongen hadde, dat zijn Ed: niet hadden durven nalaaten zijn woord te geeven, om het de vergaadering te zullen voor„ „draagen. En dewijl de gezamentlijke leeden van gevoelen waaren, dat men het verzoek van Den Heer Price, op die wijze in Perzoon en met zo veel nadruk gedaan, zeer gemak¬ „kelijk toestaan kunde, alzo het geene zaak van aangelegendhijd betrof en nog veel minder de E: Comp: tot nadeel strekte en men het buijten des ook niet wel zoude weijgeren kunnen, zonder zig zel¬ „ven in gevaar te stellen, van dien Heer misnoegt te maaken, wiens hulpe en vriendschap men egter bij deeze tijds omstandighijd genoegzaam dagelijx nodig heeft: zo werdende dus de Eerste Factoor wierd met eenpaarige stemmen ge„ „resolveert, Den Eersten factor te Brootchia Lodewijk Andries van Seger aan te stellen tot zoldij Boekhouder, en diesplaatse tot Eerste factor den Boekhouder en Tweede Christiaan Heijdeman, mitsgaders weder tot tweede factor den Boekhouder en borst bij de Pakhuijsen Josua Hen. Ook wierd teffens beslooten, aan gedagten nieuw aangestelden Eersten factor Heijdeman sessie in deezen Raade te geeven, dewelke ten dien eijnde, /: vermits hij voor eenigen tijd tot herstelling zijner gezondhijd met voorkennis van den Heer Gebieder, hier gekomen, en tot nog toe gebleven is:) ontboden zijnde, hem de gewoone Eed afgenomen, en vervolgens zitplaats aangeweezen dien wierd 176. 6 177. 192 178. 179 Den 6e: Junij 1766. Den 19:e Augustus 1766. Manteekening. En d' overgaaf van 't soldije Comptoir geschied. Dat de P:l zoldij boekhouder van Ieger alhier was aan ge„ „komen Dat een soldaat in naam Chris„ tophel Jeger in dienst aan„ genomen dog weder gedeser„ teerd is, wierd, naast het Iongste Lid= /:onderstond:/ Aldus gedaan en ge„ „resolveerd in 't Nederlands Comp:nr Souratta ten daage maand en Iaare voormeld (:was geteekend:) E=n L„k Senff, M:s J„n Bosman A: I:s Bangeman, R„r V„n Harn, en I:b Huijsinga Dingsdag. Den 19:e Augustus A„o 1766— Voordemiddag Alle Present Den WelEd: Agtbaaren Her Directeur Christiaan Lodewijk Senff. Den Opperkoopman, secunde en Hoofd Administrateure d'E: Martinus Ioan Bosman Den Onderkoopman en V: Fiscaal D' E:. . . . . Reinier van Harn Den _„o „ „ Zoldij Boekhouder db: Lodewijk Andries van Seger Den _„o „ Secretaris van Politi D'E: Iohannes Huijsinga Absent Den koopman en Pakhuijsmeester dE. Anthonij Julius Bangeman Mits Indispositie. Alvorens tot eenige dispositie over zaken overtegaan, wierd in deze van het volgende aanteekening Dat daags daar aan, of op den 24:e dier zelvde maand de overgaaf van het soldij Comptoir, blijkens rapport van de daar toe bij Schriftelijke ordonnantie van den Heer directeur benoemde expresse gecommitteerdens de boekhouder mauw en Iong adsistent Struksberg, Dat de tot p:lo soldij-Boekhou„ „der aangestelde onderkoopman en gew:e Eerste Factoor te Brootchia Lodewijk Andries van Teger op den 23:e der evengen:e maand Iunij van daar alhier was aange„ gehouden; als Dat op den 17:e der laastge „passeerde maand Iunij Een sol„ „daat in name Christoffel Teger van Trier op deszelvs verzoek onder een verband van 5. Iaaren in S: E: Comp:s dienst aangenomen, dog op den 18:e der volgende maand weder tot de Engelschen gedeserteerd was. gehouden door „koomen. 19 180. 181. Den 19: Augustus 1766. Den 19:e: Augustus 1766. Mitsgad:s tot gesw: Clercq weder benoemd was. D'in Sextie vermelde persoon bevordert en verbeterd. Drie soldaten in dienst der E Comp:s aangenomen. Siemstrorm den Eed als Gesu: Clercq, gedaan. De Generaale Monstering ge„ „houden. door den P:l Fiscaal Reinier van Harn aan deszelvs opvolger even¬ „gem: van Teger behorelijk ge„ „schied was. Dat op den 25:e van even die zelvde maand Iunij in Plaats van den boekhouder Cornelis van den Bosse, welke als borst bij de Pakhuijzen deszelvs dienst praes„ „teerd, tot gesw: Clercq ter secretarij was aangesteld de adsistent Pieter Siemstroom. Dat te dier zelver tijd op verzoek van den E: Secundé Martinus Ioan Bosman, be„ „nevens de verdere leden met toe„ „stemming van den Heer Gebieder mede nog de volgende bevorderin¬ „gen en verbeteringen geschied zijn, namentlijk de soldaat Iohannes Iosephus adam, de Mattroos Egidius Meijer en de Hooplooper Fredrik Luther, welke alle 't zedert eenige tyd ter preúve aan de penne dienst gedaan hadden, tot Provisioneel assistenten, en de Soldaat Ian Paul Ikkestijn onder een nieuw drie Iarig verband met de gagie van ƒ 14:—:—. ter maand tot Corporaal. Dat op den 30:e of laatste van evengem: maand de generale monste„ „ring ten overstaan van den P=l Fiscaal Reinier van Harn, zonder dat iemant absent bevonden is behoorelijk verrigt was. Dat op den 17:e der laast voorgaande maand Iunij wederom drie Soldaaten in name Johannes Keefer van Lot¬ „haringen, Hendrik Bols van Grunen„ „berg, en andries Schelling van Nassau op hun verzoek onder een 5 Jarig verband in S: E. Comp:s dienst waren aangenomen. En Eijndelijk, dat de hier voorwaarts gen:t Siemstroom, heden in de vergadering binnen ontboden, en verschenen zynde, de Eed als gesw: Clercq in han¬ „den van den Heer dierecteur gedaan adsistenten heeft. „ 194

NL-HaNA_1.04.02_3179_0207 view scan ↗

English

182. The 19th of August 1766. The 19th of August 1766. Proposition to send the Honorable Company's vessels as soon as possible for a cargo of stones, in order to be back before the arrival of the ships. Production of the papers specified in the text. And the equipage master was authorized to get everything ready. Which was approved on account of its necessity. Whereupon it was proposed by the Honorable Commander, as soon as the navigable season shall arrive, to send the vessels to the Island of Premeger, in order to fetch another cargo of stones from there to be thrown along the wall of the Honorable Company's wharf, just as had already been commenced in April last, as appears from the Resolution of the 2nd of that same month, but which had to be halted due to the approaching bad monsoon. To which end it was also proposed by His Honor to have the Honorable Company's vessels prepared by the 1st of September, so that they may undertake the voyage thither as soon as this can possibly be done, and could return before the arrival of the Honorable Company's ships expected here from Batavia. All of which having been maturely considered and subsequently approved by reason of the necessity to preserve the land by the laying of stones, which it was feared would otherwise diminish from time to time; it was resolved by unanimous vote to have the Honorable Company's vessels made ready by the 1st of September, and to authorize the equipage master to engage the crew required for this by that time, as well as to send those small vessels under the supervision of the aforesaid servant to the Island of Premeger to fetch stones as soon as the weather permits. Next, the following papers were produced by His Honor, namely: First: 2 specifications from the former First Factor at Brootchia, the present pay bookkeeper Lodewijk Andries van Ieger; one being for some gifts made to the Regents upon his departure from Brootchia amounting to ƒ 189:10:-, and the other for the expenses incurred by him on his departure hither, amounting to ƒ 169:10:-. Both of which—the first for the sake of its unavoidability, and the other because it did not exceed the regulation made in that regard by decision of this Council of the 10th of February 1756 and subsequently approved by Their High Nobles the High Indian Government in their letter dated the 31st of October 1756—it was decided to pass and to have paid to the said van Ieger from the Treasury, but to charge the amount of the first back to the Brootchia trading post as belonging there at the earliest opportunity, and furthermore to insert both these specifications here. Specification of such expenses as had unavoidably to be incurred by the undersigned when paying visits to both the Mughal and Maratha regents on the occasion of his departure from Brootchia; namely: For a Nazar to the Nawab Weeknaam Chan, Governor: ƒ 13:10:-. To his numerous servants, who on such occasions cannot be passed by: ƒ 50:4:-. Total: ƒ 63:10:-. For a Nazar to the Nawab's son in his capacity as Toll Collector: ƒ 10:10:-. To his servants: ƒ 35:-:-. Total: ƒ 45:10:-. For a Nazar to the Governor's brother in his capacity as Carola: ƒ 9:-:-. To his servants: ƒ 15:-:-. Total: ƒ 24:-:-. For a Nazar to the Sewas Pandit: ƒ 10:10:-. To his servants: ƒ 25:-:-. Total: ƒ 35:10:-. To various lesser toll servants together: ƒ 21:-:-. Total: ƒ 189:10:-. Below stood: on the 30th of June Anno 1766. Was signed: L: A: v: Ieger. Specification of such expenses as had to be incurred by the undersigned upon his departure from Brootchia to this place; namely: For the permitted travel expenses: ƒ 120:-:-. 3 days' board money at ƒ 1:10:- per day is: ƒ 4:15:-. For 12 peons, contracted as escort on the road at ƒ 3:15:- for the return journey: ƒ 45:-:-. Total: ƒ 168:10:-. Below stood: on the 30th of June Anno 1766. Was signed: L: A: v: Ieger. Secondly: 4 specifications, one of which submitted by the equipage master Pleun van der Kuijl; regarding the expenses incurred by him in cash and provisions from the Honorable Company's stores for the construction of a materials warehouse, standing on the east side of the Honorable Company's wharf, 21 wide, 65 deep, and [illegible]

Dutch transcription

182. Den 19:' Augustus 1766. — Den 19: Augustus 1766. Propositie om s Comp:s Vaartuij„ „gen zo spoedig mogelijk om een Lading steenen te zenden Ten einde voor de komst der scheepen werden te rug te zijn Productie der Textu gespe„ cificeerde papieren. En de Equipagie opziender ge„ qualificeerd werd alles in gereeds Het welke om den noodsakelijk„ „hijd goed gekeurd. Waar na door den Heer Gebieder geproponeerd wierd om zo dra het vaarbaar Saisoen zal aankoomen wezen de vaartuijgen na het Eyland Premeger te zenden, ten eynde van daar wederom te laten halen ene lading stenen om langs de muur van 's E: Comp:s werff ge¬ „smeten te worden, gelyk men bereets in april Iongstverweken blijkens Res: van den 2:e dier zelvde maand begonnen had, dog het welke men mints de opkomende kwade mousson had moeten sta¬ „ken; ten welken eijnde teffens door zyn Agtb: voorgesteld wierd S: E: Comp:s vaartuijgen tegens P=mo September te laten in gereedheijd brengen, op dat dezelve dus zo spoedig zulks maar geschieden kan, de reijs derwaarts aanneemen, en voor de aankomst der alhier van Batavia verwagt wordende S: E: Comp:s scheepen weer te rug zoude Eerst; 2. Stuks Specificatien van den gew: Eerste Factoor te Brootchia de thans zijnde p:r soldij„ konnen zijn; welk een en ander rijpelijk overwogen, en vervolgens uijt hoofde van de nootzakelijk¬ „heijd om de grond door het leggen van stenen te behouden, die men bedugt was dat anders van tijd tot tijd zoude afnemen goedgekeurd zynde; zo wierd met unanime stem„ „men besloten S: E: Comp:s vaartuijgen tegens P=mo September te laten klaar maken; en den Equipagie „tijd, tegens p:o xber: te brengen opziender te qualificeren het daar toe benodigde volk mede te„ „gens die tijd in dienst aanteneemen, mitsgaders die kieltjes zo spoedig het weer zulks zal toelaaten onder opzigt van evengem: bediende ter afhaling van Stenen na het Eyland Premeger te zenden. Vervolgens wierden door zyn Agtb: geproduceerd de volgende papieren, als. heeft. konnen boekhouder 183 195 184. 7 185. Den 19:e Augustus 1766. Den 19e: Augustus 1766. boekhouder Lodewijk andries van „de eene wegens Seger, zijnde, enige bij zijn vertrek van Brootchia aan de Regenten gedane geschenken groot ƒ189:10:-. en de andere wegens de door hem bij deszelvs afreijze herwaarts ge„ „dane ongelden, groot ƒ169:10:-. welke beijde de eerste om dies onvermeijde¬ „lykheijds wille, en de andere, om dat niet excedeerde de bij besluijt dezes Raads van den 10:' Feb:rj 1756. daar omtrent gemaakte, en vervolgens door Haar Hoog Edelens de Hoge Indiasche Regering bij Hoog derzelver Schrijvens in dato 31:' october 1756. geapprobeerde be„ „paling, goedgevonden wierd te Passeren, en aan ged:t van Teger uijt Cassa te laten voldoen, dog het bedragen van de Eerste bij eerste gelegentheijd het Comptoir Brootchia als daar 't huijs horende weder aanterekenen, en voorts deze beijde Specificatien in deze plaats te geven. Specificatie van sodaanige ongelden als er door den Ondergeteekende onvermijdelijk hebben moeten gedaan werden, bij de afleggende visitens zoo bij de mogolse als marettase regenten ter occagie dat van Brootchia vertrok; als: voor een Nesser aan den Nabab week naam Chan gouverneur - - -- ƒ 13: 10. Aan desselfs meenigvuldige bediendens die bij zulke Occagies niet kunnen voor bij ge„ „gaan werden - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 50:4:— ƒ63: 10:— voor een Nesser aan snababszoon in qua„ „liteijt als Tholman – – – - - - - - - ƒ 10:10:— aan desselfs bediendens - - - - - - - - - - - „ 35:—:—„ƒ 45:10:— voor een Nesser aan 's Gouverneurs broeder in qualiteijt als Carola - - - - - ƒ 9:—:—. aan deszelfs bedientens - - - - - - - - - - - - ƒ15:—:— ƒ 24:—:-. voor een Nesser aan de Sewas Pandet – – – – – ƒ 10:10:— aan deszelfs bediendens – – – – – – – – – – –„ 25:–:–„ 35:10:— „ verscheijde mindere Thol bediendens te saam — – „ 21: —: — Somma _ _ _ _ - - - - ƒ189:10:—. /:onderstond:/ adij 30:e Junij A:o 1766. /:was geteekend:/ L: A: v: Ieger. specificatie van sodanige Ongelden als er door den ondergetekende bij zijn af„ „reyse van Brootchia na herwaarts hebbe moete gedaan werden als Voor de toegestaane reijs ongelden-- – – - - - - -ƒ 120:—:—. 3: daagen kostgeld â ƒ 1:10:—. daags is, - - - - -- - - - . - -„ 4:15:—. voor 12: pions, tot Eskorte in de weg â ƒ 3:15:- voor de heen en weeder reijse gecontracteerd is - - - - - - - „ 45: —: — ƒ 168:10:- somma /:onderstond:/ Adij 30:' Junij A=o 1766. /:was geteekend:/ : F: v: eger. Ten Twede 4: Stuks Specificatien, waar van een door den Equipagie opziender Pleun van der Kuijl inge¬ diend; wegens de door hem gedane ongelden in Contant, en verstrekkin„ „gen uijt 's E: Comp:s voorraat tot het aanbouwen van een materiaal, Pakhuijs, staande aan de Oostkant van 's: E: Comp:s werff breed 21. diep 65. en Specificatie E d 198

NL-HaNA_1.04.02_3179_0209 view scan ↗

English

186. 107. The 19th of August 1766. The 19th of August 1766. Which, containing nothing excessive, and 25 Rhineland feet high, amounting in cash to Rop:s 1010 3/60. and from stock Rop:s 108 3/20. or together Rop:s 1118 3/30. and three by the Honorable Company's master bricklayer, being. One of the expenses incurred for the construction of the outbuildings of the secunde's residence, consisting of a meeting hall for the Court of Justice; several slave quarters, a warehouse, kitchen, etcetera: covering a space of 21½ Rhineland rods long, and generally 2½. and 3. rods wide, totaling Rop: 817 27/12. One of the expenses incurred for the making of a spice storehouse, with its loft etcetera: the making of 2 doors, and the laying of a stone floor, all in the godown Number 4. totaling Rop: 172: 3/0 and One of the expenses incurred for the placing of a door to the meeting hall of the Council of Policy, as well as for the making of a terrace roof, and of a workshop for the native blacksmith totaling ro/a 191½. Which 4 specifications, after it appeared from an accompanying written report of the special committee members, the honorable secunde Martinus Ioan Bosman, provisional Fiscal Reinier van Harn, provisional Pay Bookkeeper Lodewijk Andries van Teger, and the Secretary Iohannes Huijsinga, who had been ordered by his Honor to examine the same and to check whether too much might have been charged therein, that they contained nothing excessive, but even, that it had appeared to them, the committee members, that in everything frugality had been observed as much as possible, was likewise approved, and it was agreed to have paid to the aforesaid Equipage Overseer from the treasury the amount of his submitted bill up to ro/a 1010 9/0. but for the amount. 37

Dutch transcription

186. 107. Den 19:e Augustus 1766. Den 19:e Augustus 1766. Dewelke als niet excessiefs behelsende, en hoog 25. Rijnlandsche voeten, bedragende in Contant Rop:s 1010 3/60. en uijt voorraad Rop:s 108 3/20. of te zaamen Rop:s 1118 3/30. en drie door S: E: Comp:s moedi mannik dada, zynde. Een van de gedane ongel„ „den tot het maken van de bij= „gebouwen van des secundes Wooning bestaande in Een vergader-zaal voor den Raad van Iustitie; verschijde slaven vertrekken, Een Pakhuijs, Combuijs ensz: beslaande Eene ruijmte van 21½ Rijnlandsche Roe„ „den lang, en doorgaans 2½. en 3. zoe„ „den breed, groot Rop: 81727/12. Een van de gedane ongelden tot het maken van een specereij hok, met dies zolder etc: het aan„ „maaken van 2. deuren, en het leggen van een stene Vloer, alles in de Catthij N:o 4. groot. Rop: 172: 3/0 en Een van de gedane ongelden tot het zetten van een deur aan de vergader zaal van den Raad van Politie tot het maken zoo van een Terrij dak, als van een winkel voor de inlandsche smit groot ro/a 191½. welke 4. stuks specificatien, nadien uijt een daar nevens overgelegd schriftelijk rapport der expresse gecommitteerdens de E: secunde Martinus Ioan Bosman, p:l Fiscaal Reinier van Harn: p:r zoldij Boekhouder Lodewijk An„ „dries van Teger, en de secretaris Iohannes Huijsinga, welke door zijn Agtb: gelast waren geweest dezelve te examineren en nate¬ gaan, of daar bij ook te veel, opge„ „bragt mogte zijn, kwam te blijken, dat ze niets excessiefs behelsde, maar zelvs, dat het hun gecommitteer„ „dens had toegeschenen dat in alles de menagie, zo veel moge„ „lijk betragt was, almede goedge„ „vonden wierd te approberen, en aan voorsz: Equipagie opziender het bedragen van zijne ingediende rekening tot ro/a 1010 9/0. uijt Cassa te laaten voldoen, dog voor het een bedragen. 37

NL-HaNA_1.04.02_3179_0210 view scan ↗

English

188. The 19th August 1766. — The 19th August 1766 262 pieces of Sagowaan timber beams in kind; namely 7 pieces of Ambon beams -- amounts of the specifications of the modi Mannik dada, to have his account credited, as well as to incorporate the aforesaid specifications into this. Specification of such expenses in cash and provisions from the Honorable Company's stores as were unavoidably incurred and paid by the undersigned Equipment Overseer in the construction of a material warehouse on the east side of the Honorable Company's yard, 65 feet long, 21 broad, and 25 feet high, walled with a stone base 3 feet deep and 3 feet high above the ground, namely. In Cash 1 piece of heartwood of that which was brought by water - - - - 6 3/5. 8¼ corges of spars, of which 2½ corges of solia at 27½ rupees the corge is - - - - - - - - - - - 68. ¾ rupees. ¼ ditto Deska at 5½ ditto - - - 3¼ maunds of native nails at 9 3/10 rupees the maund - - - - - - - - - 3875 pieces of bamboos - - - at 24. ¾. per 1000 pieces - - - - - - - - - - 95: 19/10. 7¾ maunds of Malabar coir at 5½ the maund - - - - - - - - - - - . . 42: 1/30. 19¼ moeda of masonry lime . . at 5 1/12 moeda - - - - - - - - - - 113 19/0. 5½ maunds of white lime . . . . . at 1 /½ maund - - - - - - - - - - - 10: 9/15 8200 pieces of masonry bricks . . . at 2¼ per 1000 pieces - - - - - - - - - - - - 22:1/20. 31000 roof tiles - - - - at 2 1/5 per 1050 - - - - - - - - - - 64 13/20. 250 ridge tiles - -. . . at 1 17/10 per 100 - - - - - - - - - - - - - 2¾ 650 double Cobido mats at — 1/30 rupees the Cobido - - - - - - - - - 21: 2/3 for Persian red earth to the collective laborers - - - - 809 1/20. 222 days of carpenters, of which: ditto Tholia - - - at 5½ ditto - - - - - - - - - - 17:— rupees 258 1/15. 2 ditto Pattinga at 15 2/5 ditto - - - - - - - - - 30 3/5 93 of 1 rupee per 2½ days - - - - - - - - - - - - 37 1/5 rupees. 115 ditto 1 ditto per 3 ditto - - - - - - - - - - - - - - - - 38 1/3. 35½ gessen of timber in kind, namely 3 ditto Barria at 11:- ditto - - - - - - - - - - 33: —. 7½ ditto Ommersarije at 6 3/60 ditto - - - - - - - - - 51: 19/60. 11¼ gessen of Oudania at 7 3/80 rupees the ges is - - - - - - - - - - 93 2/5 rupees 14¾ ditto Damania at 7 7/15 ditto - - - - - - - - - 101: 1/20. Brought forward - - - - - - - - and. — at 1: —. per 6: —. ditto - - - - - - - - - - - - - - - 165 rupees 7 1/14 Specification of expenses incurred from the 16th January 1765 until the 9th February 1766 by the modi Mannik Dada for the construction of a judicial assembly hall, several rooms, warehouse, and kitchen etc. at the residence of the Second Master, consisting of a space of 21½ Rhineland rods long, 2½ and 3 rods broad, namely. 1 maund and 25 seer of Persian red earth at 1: -. rupees the maund is - - - 19 pieces of hoedanie, long 61 gessen, 14 wassa at 6 29/30 rupees the ges - - - - - - - - 405 5/8 rupees. 97 ditto hoemersarie long 105 ditto 18½ ditto at 5 3/30 ditto - - - - - - - - 589: 1/20. 12 ditto Werauw long 25 ditto 16¾ ditto at ditto ditto. . . . . - 143 3/16. 58 ditto Thola long 65 ditto 11. —. ditto at 4 23/30 ditto - - - - - - - - 312. 1/20. 6 ditto Biemdie long 13 ditto 9¼ ditto at 4½ ditto - - - - - - - - 60: 1/2 22 tile laths - - - - - - - - - - - - - 7:17:—: 110 iron - - - - - - - - - - - - - - - - 24: 1:—. 7 sawn planks - - - - - - - - - - - 6: 7:—. 60 Chinese planks - - - - - - - - - - - 29:1:8: 13 pairs of timber sawyers at 3/60 rupees each pair - - - - - - - - - - - - 10 3/60. 69 ditto masons, of which 54 at 1 rupee per 3 days - - - - - - - - - - - - - - 18 rupees: —: 16 ditto 1 ditto per 6 ditto - - - - - - - - - - - - - - - 2½ / 20½ 36 days of diggers at 1 rupee per 4 days - - - - - - - - - - - - 9:—. 57 ditto sailors at 1: -. ditto per 6 ditto - - - - - - - - - - - - 9½ 165 ditto mazdoors at 1:—. per 8 ditto - - - - - - - - - - - - - - - 20 3/30. For beans to the collective laborers - - - - - 25½. Paid for the splitting of the bamboos - - - - - - - - - - - 1¾ Paid for small ballast baskets, earthenware pots, brooms, gugal, kalonji, jaggery sugar, etc. - - - - - - - - - - 16½ Gift to the peon who brought the permit to erect this building - - - - - - - - - 3. ½ / 201 13/30. , The expenditure in cash amounts to - - - - - 1010: 39/0 rupees. From the Honorable Company's Stores. - - - - - - 46 guilders 19:—: 22 mill planks of 1½ inches - - - - - 26 guilders 18:8. 3 large Sinkang planks - - - - - - 15 guilders 6:—. Sum Total rupees - - - 1118: 9/10. signed below: the 7th August Anno 1766. was signed: P: v: D: Kuijl 3 days of drillers - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Carried over - - - - - - - - 7 1/57 rupees / 89 guilders 9/20. 1 rim lock - - - - - - - - - - - - - 2 guilders 1:- - - - - - 162 guilders 13:8 or 108:15/0 rupees. 33 lb of nails - - - - - - - - - - - - -. 4 guilders 2:8. – - - - - - 136 1/60. - - - - 32. 1/16. 70 ditto Damania long 106 ditto at 6 3/80 ditto - - . . 703: 2/50 / 2214: 1/15 Carried forward - - 2216:½ rupees. -- — - 1 3/30 rupees. 1:—. 9 189

Dutch transcription

188. Den 19:' Augustus 1766. — Den 19e Augustus 1766 262:–. p:s Sagowaan hout Balken in soort; te weeten 7:– p:s Balken Ambons -- bedragen der specificatien van den moedi Mannik dada, des¬ „zelvs reekening te laten crediteeren, mitsgaders voorsz: Specificatien dezen in te lijven. Specificatie van zodanige Ongelden in Contant en verstreckinge uijt 's E: Comp: Voorraad als „er door den Ondergetekende Equipagie Opzien„ „der onvermijdelijk gedaan en betaalt zijn bij 't aanbouwen van een Matriaal Pak„ „huijs aan de Oost kant van 's E: Comp:s werff lang 65. Breet 21. , en hoog 25. voeten, om metzeld met een steene voet Diep 3 en Hoog 3. voeten boven de grond, Namentlijk. In Contant 1: –. p:s kern hout van het geen te waater werd aangebragt - - - - „ 6 3/5. 8¼ Corg:s sparren daar van 2½ Corg:s solia â ro/a 27½ 't Corg:s is - - - - - - - - - - - ro/a 68. ¾. men ¼ _„o Deska „ „ 5½. „ _:o „ - - - 3:¼ Maon Inlandse spijkers â ro/a 9 3/10 de M: - - - - - - - - - 3875:—: p:s Bamboesen - - - „ „ 24. ¾. de 1000 p:s - - - - - - - - - - „ 95: 19/10. 7¾. M„o Caijer Mallabaarse „ 5½ de M:o - - - - - - - - - - - . . 42: 1/30. 19: ¼ Moeda Metzel kalk. . â „ 5 1/12. „ Moeda - - - - - - - - - - „ 113 19/0. 5½ Maon Witte kalk. . . . . . „ 1 /½. „ Maon - - - - - - - - - - - „ 10: 9/15 8200:—. p:s Metzel steenen. . . „ „ 2¼. „ 1000: p=s - - - - - - - - - - - - „ 22:1/20. 31000:-„ Dakpannen - - - - „ 2 1/5. „ 1050: „ - - - - - - - - - - „ 64 13/20. Vorst _„o - -. . . „ „ 1 17/10. „ 100: - - - - - - - - - - - - - „ 2¾ 250: —. „ 650: —. „ Cobido matten dubbelde â ro/a — 1/30 de Cobido - - - - - - - - - „ 21: 2/3 voor Persiaans Roodaarde aan de gezamentlijke arbijdslieden - - - - „ 809 1/20. 222:—. dag:s van Timmerlieden daar van. n _:o Tholia - - - „ „ 5½. „ „ „ - - - - - - - - - - „ 17:— r/ 258 1/15. 2:—. _„o Pattinga „ „ 15 2/5. „ _„o „ - - - - - - - - - „ 30 3/5 93:- van r o/a 1:- de 2½ dag:s - - - - - - - - - - - - ro/a 37 1/5. 115: —. „ „ 1:— „ 3: —. _„o - - - - - - - - - - - - - - - - „ 38 1/3. 35:½ gessen Hout in zoort te weeten 3: d„o Barria „ „ 11:-. „ _„o „ - - - - - - - - - - „ 33: —. 7½. _:o Ommersarije „ 6 3/60. „ „ „ - - - - - - - - - „ 51: 19/60. 11¼ gessen Oudania â ro/a 7 3/80 de ges is - - - - - - - - - - ro/a 93 2/5 14¾ _„o Damania „ „ 7 7/15 „ „ „ - - - - - - - - - „ 101: 1/20. Transporteere - - - - - - - - „ „ En. — „ „ 1: —. „ 6: —. _„o - - - - - - - - - - - - - - - 165 r/a 7 1/14 Specificatie van gedaane Ongelden 't zedert den 16:e Jan: 1765 tot den 9:e feb: 1766. door den Moedi Mannik Dada tot 't maaken van een vergader zaal van Iustitie, verschijde kamers, Pakhuijs en Combuijs Onsz: aan de wooning van de Heer secunde bestaande een ruijmte van 21½. Rijnlandsche Roeden lang 2½. en 3 Roeden breed, te weeten. 1:– Maon en 25 Ceer Persiaanse Rood aarde â ro/a 1: -. de moon is - - - 19: p:s hoedanie lang 61. gessen 14 wassa â roa 6 29/30 de ges - - - - - - - - ro/a 405 5/8. 97:- „. hoemersarie „ 105. _„o 18½ _„o „ „ 5 3/30 „ _„o - - - - - - - - „ 589: 1/20. 12:- „ Werauw lang 25. _„o 16¾ _„o „ „ _„o _„o. . . . . - „ 143 3/16. 58:- „ Thola „ 65. _„ 11. —. _„o „ „ 4 23/30 „ _„o - - - - - - - - „ 312. 1/20. 6:- „ Biemdie „ 13. _. o 9¼. _„o „ „ 4½ „ _„o - - - - - - - - „ 60: 1/2 22:- „ Pannelatten - - - - - - - - - - - - - „ 7:17:—: 110:- „ ijzer - - - - - - - - - - - - - - - - „ 24: 1:—. 7:- „ gezaagde hebben - - - - - - - - - - -„ 6: 7:—. 60:- „ Chineese Planken - - - - - - - - - - - „ 29:1:8: 13: - paaren hout, sagers â ro/a 3/60 yder paar - - - - - - - - - - - - „ 10 3/60. 69:–. _„o „ Metzelaars; daar van 54: „ Rop:s 1: de 3:-. dag:s - - - - - - - - - - - - - - r o/a 18: —: 16: „ _„o 1: „ 6: - _„o - - - - - - - - - - - - - - - „ 2½ „ 20½ 36:–. dag:s van gravers â ro/a 1:- de 4: dag:s - - - - - - - - - - - - „ 9:—. 57: _:o „ Mattroosen „ „ 1: -. „ 6: _:o - - - - - - - - - - - - „ 9½ 165: _o „ Massuurs „ „ 1:—. „ 8: _:o - - - - - - - - - - - - - - - „ 20 3/30. Voor boontjes aan de gezamentlijke arbeijdslieden - - - - - „ 25½. „ het splijten der Bamboesen betaalt - - - - - - - - - - - „ 1¾ Ballastmantjes, aarde Potten, Besems, goegel, Colontie„ Iager zuijker Ensz: betaalt - - - - - - - - - -„ 16½ „ schenkagie aan de Pion die de Permissie tot het maken van dit gebouw gebragt heeft - - - - - - - - - „ . - 3. ½ „ 201 13/30. , Het uijt gegeven in Contant bedraagt - - - - - Rop: 1010: 39/0. Uijt 'S: E: Comp:s Voorraad. - - - - - -ƒ 46:19:—: 22:- „ moole planken van 1½ duijm - - - - - „ 26: 18:8. 3:–. „ Sinkangse Planken groote - - - - - - „ 15: 6:—. Somma Cops: - - - 1118: 9/10. /:onderstond:/ den 7:e Augustus A:o 1766. /:was get:/ P: v: D: Kuijl 3: - dag:s van Boorders - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ P„r Transport - - - - - - - - - ro/a 7 1/57 ƒ89 9/20. 1:- „ grendel slot - - - - - - - - - - - - - „ 2:1:- - - - - - ƒ 162:138 of ro/a 108:15/0. 33:- lb spijkers - - - - - - - - - - - - - -. „ 4: 2:8. – - - - - - „ „136 1/60. - - - - „ 32. 1/16. 70:- „ Damania „ 106. _:o „ „ „ 6 3/80. „ _=o - - . . 703: 2/50„ 2214: 1/15 Transporteere - - ro/a 2216:½. -- — - ro/a 1 3/30. 1:—. 9 189

NL-HaNA_1.04.02_3179_0211 view scan ↗

English

190. Carried over - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ro/a 2216:½. The 19th of August 1766. The 19th of August 1766. — 16:– pieces of beams of various sorts, namely 3113 days of carpenters; viz. spars of various sorts; viz. 184190:— pieces of bamboos; viz. 12690:— ditto Dendoegera ditto at 2 1/20 ditto ditto - - - - - - - - - - - - - 535:1/12. 25:— maunds and 39 seers of ironwork at ro/a 10 2/5 per maund is - - - - - - - - - - - - - - 10:– pieces of hinges - - - - - - 4:– ditto bolts 4:— ditto brass lock plates for the large doors cost together - 8:- ditto ditto screws 18:— ditto ditto nails - 12:— ditto small hinges 5:- ditto bolts. .. 30¾ maunds of coir of various sorts; viz. 13¾ maunds Pathaij at ro/a 6 1/80 per maund is - - - - - - - - - - - - - - ro/a 85 2/60. 15:— ditto and 33 seers Malabar at ro/a 5 3/10 per maund - - - - - ditto Surat - - - - - at 2 13/20 ditto - - - - - - - - 55: 9/10. 108:¼ mudas of masonry lime 67:½ mudas sasien at ro/a 6 13/30 per muda - - - - - - - - - - - ro/a 429¾. ditto common at 5 7/10 ditto . - - - - - - - - - - 332: 13/15. 34800:— pieces of masonry bricks at 2 17/20 per 1000 pieces - - - - - - - - - - . . 92: 17/60. 6:– mudas of white sand at 1 3/5 per muda - - - - - - - - - - - - - - 96:½ maunds ditto lime at 1 13/15 per maund - - - - - - - - - - - - - - - - - - 575:— pieces of earthen baskets at 2 7/60 per 100 pieces - - - - - - - - - - - - - - 58450:— ditto roof tiles at 1 1/3 per 1000 ditto - - - - - - - - ro/a — 7 1/15 1390:- ditto ridge tiles at 1 7/15 per 100 ditto - - - - - - - - - - - 14: 3/6. for splitting 14800 pieces of bamboos at ro/a 23/30 per 1000 pieces - - - - - - - 7¾ maunds of hemp at ro/a 2 23/80 per maund - - - - - - - - - - - - - - 26:¼ ditto oil cake at 1 1/15 per 5 ditto - - - - - - - - - - - - - 89:— carts with black earth at ro/a 1/3 per cart - - - - - - - - ro/a 29: 2/3. 96:- ditto red ditto at 1 1/5 per cart - - - - - - - - - 375:- donkey-loads with earth at — 1/60 each - - - - - - - - - - - - - - - - - - 48½ maunds Callattij at ro/a 1 1/5 per 3 maunds - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 107:- Pagalijs with water at ro/a 1/20 - - - - - - - - - - - - 33:- bottles of varnish at — /15 each - - - - - - - - - - - - - - - - - - 250:— pieces of Serrij leaves - - - - - - - - - - - - - - - - - For digging the foundation - - - - - - - - - - - - - - - - - 226:— pieces of floor tiles at ro/a 2 13/20 per 100 pieces - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 18:— bottles of wood oil at —/5 each - - - - - - - - - - - - - - - - - - 14: 2/5. 33:– seers of sweet ditto at 2 17/30 per maund - - - - - - - - - - - - - - 2:—. 6:– pairs of cane frames at ro/a 5 1/30 the pair - - - - 6:— ditto hooks for the windows - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 5800:— pieces Adjegera at ro/a 3 13/30 per 100 pieces - - - - - - - - - - - - - ro/a 194: 15 12:½ ditto Deska at 5 13/30 ditto - - - - - - - - - - - - - - ditto Moedia at 5 3/10 ditto - - - - - - - - - - - - - - - - 39: 3/35 92¾ corge solia at ro/a 23 3/60 the corge is - - - - - - - - - - - - - - - - ro/a 495: 5/60. 11 1/10 ditto Barria at 9:—. ditto - - - - - - - - - - - - - - - - 599: 1/10. 8: 4/4 83 1/15 174: 19/20. 662 1/60. 9: 2/5. 180: 1/15. 92 123/0 9: 19/30. For the spice storage door and loft 10: pieces hoemerse being long 18 gess 14¼ wasa at ro/a 6 39/0 the gess is -. ro/a 123 3/0. ditto wierauw 10 ditto 12½ ditto at 6 1/10 ditto . - 6 4/60:2/a 18: 3/30. Specification of the expenses incurred by the undersigned the Honorable Company's modi Mannik Dada, for making a spice storage with ditto loft and brickwork all around the same, together with two doors thereto, and altering two doors, all at and in the godown No. 4, as also for laying a brick floor in the aforementioned godown. Carried over - - - - - - - - - - ro/a 5167: 19/0. 102½ ditto 1425½ days of masons; viz. 1220½ at 1:—. per 3 ditto - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 406 3/6 1531:- days of sailors at ro/a 1: per 6 days - - - - - - - - - - - - - - - 255: 1/6. 4651:- ditto of coolies of various sorts; viz. 1374 diggers and lime-pounders at ro/a 3/20 each - - - - - - - - ro/a 206 1/10 3218:- maidservants at — 1/10 ditto - - - - - - 321: 14/5 330 floor rammers at — 7/60 ditto - - - - - - - - 39 1/10 567: 13. 1370:- cobidos of bamboo mats at ro/a 1/60 the cobido is - - - - - - - - - - - . - For permission to the castle folk, the master carpenters, clerks, and the peons for gratuities - - - - - - - - - Gratuity to the assembled craftsmen - - - - - - - - -- for laying the tiles ––– – – – – – – – – –– Beans to the aforementioned workmen - - - - - - - - - - - 375:—. 1:– piece large lock - – – – – – – – – – – – – – – – – ro 8:-: 6:- bolts for the large - - - - - - - - - - - - - - - - 3: —. 14:—. Total Rupees - - - 8172: /12. below stood: Surat, the 8th of August, Anno 1766. was signed: with some heathen characters, signifying the name of the Honorable Company's 220:- pairs of sawyers at ro/a 9/60 each pair - - - - - - - - - - - - - - - - 172: 1/3. 162:- of ro/a 1:–. per 2½ days - - - - - - - - - - - - - - - - - ro/a 64 1/5. 43½ days of drillers at ro/a 1: per 3 days - - - - - - - - - - - - - - - - - at 1: —. per 6 ditto - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 7/6 478 7/5. 301:- days at ro/a 1. per 2½ days - - - - - - - - - - - - - ro/a 120: 1/5. 4 ditto at 1. per 6 ditto - - - - - - - - - - - - 29:18: 979:17/10. Modi Mannik Dada. 2293½ ditto at 1. per 3 ditto - - - - - - - - - - - 764½ at 1: per 4 ditto. - - - - - - - - - - - - 25 9/80. 6:- hooks - - - - doors - - - - - - - - - - - - - - - - - - 3:-: To be carried over - - - - - ro/a 5167 3/10. To be carried over - - - - 67 1/12 703:1/20. 275 1/3. — . . - 16:½ .. . . . . 12. 1/16. 18: 2/15. 5 3/5. 44: 3/10. 6¼ 17:4 5 7/20. 17: 3/5. 3¾ 4 2/3. 5: 3/36 - - - 6:–. 84: —. 35½. 22: 5/6. 14:½. 199 191.

Dutch transcription

190. Pt Transport - - - - - - - - - - - - - - - - - - - r o/a 2216:½. Den 19:e Auugustus 1766. Den 19:e Augustus 1766. — 16:–. stux balken in zoort, te weeten 3113: Dag:s van Timmerlieden; als sparren in soort; als 184190:—. pees Bamboesen; als 12690:—. „ Dendoegera „ „ 2 1/20. „ _„o _„o - - - - - - - - - - - - i „ 535:1/12. 25:—. moon en 39 Ceer iser werken â ro/a 10 2/5. de maon is - - - - - - - - - - - - - - 10:–. pees Hengzels - - - - - - 4:–. _„o grendels 4: —. _„o kopere sloot plaatjes voor de groote deuren koste te samen- 8:- _„o _„o schroeven 18:— _„o _„o spijkers - 12:—: _„o Hengzeljes 5:- _„o grendels. .. 30¾. moon Kaijer in zoort; als 13¾ maon Pathaij â ro/a 6 1/80 de maon is - - - - - - - - - - - - - - ro/a 85 2/60. 15: —. _„o in 33. Ceer Mallab: â ro/a 5. 3/10. de maon - - - - - neenm _„o sourats - - - - - „ „ 2 13/20. „ _:o - - - - - - - - 55: 9/10. „ 108:¼ moeda metzel kalk 67:½ moeda sasien a r o/a 6 13/30 de Moeda - - - - - - - - - - - r:o/a 429¾. _„o gemeene „ „ 5 7/10. „ _„o . - - - - - - - - - - „ 332: 13/15: „ 34800:—. pees Metzelsteenen „ „ 2 17/20. „ 1000: p:s - - - - - - - - - - . . „ 92: 17/60. 6:–. moede wite zandt - - „ „ 1 3/5. „ moeda - - - - - - - - - - - - - - -„ 96:½ maon _„o Kalk - - - „ „ 1 13/15. „ maon - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 575:— pees aardemantjes. . . „ „ 2 7/60 - „ 100: ps - - - - - - - - - - - - - - 58450: —. „: Dakpannen - - „ „ 1 1/3. „ 1000: „ - - - - - - - - ro/a — 7 1/15 1390:-. „: vorspannen - - „ „ 1 7/15. „ 100: „ - - - - - - - - - - -„ 14: 3/6. „ voor het splijten van 14800: p:s Bamboesen â ro/a 23/30 de 1000: P:s - - - - - - -„ 7¾. maon hennip â ro/a 2 23/80. de maon - - - - - - - - - - - - - - 26:¼. _„o Olij-koek „ „ 1 1/15. de 5. _:o - - - - - - - - - - - - - 89: —. kararn met swarte aarde â ro/a 1/3 de kar - - - - - - - - ro/a 29: 2/3. 96:-. _„o „ roode _„o „ „ 1 1/5. „7 _„o - - - - - - - - - „„ 375:-. Ezel = dragten met aarde „ „ — 1/60. ijder - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 48½ maon Callattij â ro/a 1 1/5. de 3 maon - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 107:-. Pagalijs met waater â ro/at 1/20. - - - - - - - - - - - - 33:-. bottels rogen - - - - - „ „ — /15. ieder - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 250: —. pees Serrij blaaden - - - - - - - - - - - - - - - - - Voor 't graven van 't fondament - - - - - - - - - - - - - - - - -„ 226:—. p:s Vloer steenen â ro/a 2 13/20. de 100. p:s - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 18:—. bott: hout Olij „ „ —/5. ieder - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 14: 2/5. 33:–: Ceer soeten _:o „ „ 2 17/30. de maon - - - - - - - - - - - - - - „ 2:—. 6:–. paar rottings raamen â ro/a 5 1/30. 't Paar - - - - 6: —. _„o Haakjes} voor de vensters - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 5800:—. p:s Adjegera â ro/a 3 13/30. de 100. pees - - - - - - - - - - - - - r:o/a 194: 15 12:½ D„ Deska „ „ 5 13/30. „ _„o „ - - - - - - - - - - - - - - „ ee½ _„o Moedia „ „ 5 3/10. „ _:o „ - - - - - - - - - - - - - - - - 39: 3/35„ 92¾ Corg: solia â ro/a 23 3/60 't Corg: is - - - - - - - - - - - - - - - - - ro/a 495: 5/60. 11 1/10 _„o Barria „ „ 9:—. „ _:o „ - - - - - - - - - - - - - - - - „ 599: 1/10. 8: 4/4 83 1/15 174: 19/20. 662 1/60. 9: 2/5. 180: 1/15. 92 123/0„ 9: 19/30. Tot de specerij stok deur en solder 10: p:s hoemerse die lang 18. gessen 14¼. wasa â ro/a 6 39/0. deges is -. ro/a 123 3/0. _ „ wierauw - - - „ 10. „ „ 12½ _„o „ „ 6 1/10. „ „ „ . - „ 6 4/60:2/a 18: 3/30. Specificatie van de gedaane ongelden door den ondergetekende 's E: Comp:s moedie Mannik dada, tot het maaken van een specerij stok met d„o zolder en rondsom messelen der zelver, nevens Twee deuren daar aan, en het vermaaken van twee deuren alle aan en in de Catthij N„o 4. zo meede voor het beleggen van een steene Vloer in gem: latthij. P„r Transport - - - - - - - - - - r:o/a 5167: 19/0. 102½ d„o 1425½ dag: van metzelaars; als 1220½ „ „ 1: —. „ 3: _„o - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 406 3/6 1531:- dag:s van mattroosen â ro/a 1: de 6. dag:s - - - - - - - - - - - - - - - „ 255: 1/6. 4651: - _„o „ Coelijs in zoort; als 1374. „ gravers en kalk=kloppers â ro/a 3/20. ieder - - - - - - - - ro/a 206 1/10„ 3218:- „ Meyden - - - - - - - - - „ „ — 1/10. _„o - - - - - - „ 321: 14/5 330= „ Vloer stampers - - - - - - „ „ — 7/60. _„o - - - - - - - - „ 39 1/10 „ 567: 13. 1370: - Cobidos Bamboese matte â ro/a 1/60. de Copido is - - - - - - - - - - - . -„ Voor Permissie aan 't Casteels volk, de baas Timmerlieden, schryvers, en de Pions tot schenkagie - - - - - - - - -„ Schenkagie aan de gezamentlijke Ambagtslieden - - - - - - - - --„ voor het leggen der pannen ––– – – – – – – – – ––„ Boontjes aan voorm: Werkslieden - - - - - - - - - - - „ 375:—. 1:– p:s groot slot - – – – – – – – – – – – – – – – – ro 8:-: 6:- „ grendels - - - voor de groote - - - - - - - - - - - - - - - - „ 3: —. 14:—. Somma Rop:s - - - 8172: /12. /:onderstond:/ souratta Adij 8: Augustus Anno 1766. /:was geteekend:/ met eenige heijdensche Carracters, beteekende de naam van 'S: E Comp: 220: - paar Zagers â ro/a 9/60. ider paar - - - - - - - - - - - - - - - - „ 172: 1/3. 162:- van ro/a 1:–. de 2½ dag:s - - - - - - - - - - - - - - - - - ro/a 64 1/5. 43½ dag:s van Boorders â r o/a 1: de 3 dag:s - - - - - - - - - - - - - - - - - „ „ „ 1: —. „ 6: „ _„o - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 7/6 „ 478 7/5. 301:- dag:s van ro/a 1. de 2½ dag:s - - - - - - - - - - - - - ro/a 120: 1/5. 4b: _„o „ „ 1. „ 6. _=o - - - - - - - - - - - - „ 29:18: „ 979:17/10. Moedie Mannik Dada. 2293½ _„o „ „ 1. „ 3. _:o - - - - - - - - - - - „ 764½ „ „ 1: „ 4. _„o. - - - - - - - - - - - - „ 25 9/80. 6:- „ Haakjes - - - - Z=en - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 3:-:„ Transporteere - - - - - ro/a 5167 3/10. Transporteere - - - - 67 1/12 703:1/20. 275 1/3. —„ . . „ - 16:½ .. . . . . „ 12. 1/16. 18: 2/15. 5 3/5. 44: 3/10. 6¼ 17:4 5 7/20. 17: 3/5. 3¾ 4 2/3. 5: 3/36 - „ „ - - „ - -„ - - - - - - - --_en . . - „ 6:–. 84: —. 35½. 22: 5/6. 14:½. 199 191.

NL-HaNA_1.04.02_3179_0212 view scan ↗

English

193 200 The 19th August 1766 The 19th August 1766. —½ maon white lime 3:–. maon and 32. Ceer ironwork at 10 2/5. ro/a the maon - - - - - - - - - - - - 40: 1/60. 1750:—. pcs Bambous; namely 1150: pcs ditto at ro/a 2 9/10 the hundred - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ro/a 33 17/20. 600: ditto ditto ditto ditto 2 1/20 ditto 3: 1/30: Corg:s spars, to know 3: Corg:s at ro/a 6: 1/30. the Corg:s ditto sort Moedia - - - - - - - - - - - ro/a 2 ditto 9: 1/20. ditto 3:–. man and 25 C:r Kaijer Pathij at ro/a 6 1/30. the maon - - - - - - 2:–. Corg:s Bamboo mats at ro/a 9: the Corg:s - - - - - - - - 204:–. days of Carpenters; namely -. 228:—. days of sailors at 6:- the ro/a - - - - - - -- 4:-. ditto of Drillers - - - ditto 3: -. ditto ditto - - - - - - - - - - - - - - 237:—. ditto of Coolies; namely 27½ days of diggers at ro/a 3/20 each - - - - - - - - - - - ro/a ditto ditto maidservants ditto ditto — 1/10. ditto - - - - - - - - - - ditto 6:–. days of masons at ro/a 3. - - - 2:–. moeda masonry lime at ditto 5 13/30. the moeda - - - - - - - - - - - - - - - ditto 7:½ ditto limestone. . ditto ditto 2 7/15 ditto ditto - - - - - - - - - - - - - - - ditto 200:-. pcs masonry stone - - ditto - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ditto 2:–. maon White lime at ro/a 1 1/15. the man - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ditto 200: -. Donkeys load and 22. Iaar with red earth cost - - - - - - - - - for beans -- f - For Masoning all around the aforesaid Shed. 5¼. moeda masonry lime at ro/a 5 7/10. the moeda - - - - - 2500:—. pcs masonry stones ditto ditto 2 1/20 the thousand - - - - - - - - - - - - - ditto 29: 14/15 – – – Ed - 1½ maon white lime - - ditto ditto 1 14/15. the moon - - - - - - - - - - - - - - - - -ditto 6: 8/0 12½ days of masons - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ditto 2: 2/5. 21½ ditto ditto Coolies and lime beaters - - - - - - - - - - - - - - - ditto 4 13/30. 33: —. ditto ditto maidservants - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ditto 3 2/60. For beans - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 30. ditto 50 1/30. 3: 1/18. For the Floor 399: —. carts with quarry stones Weighing 11995 man at 1 14/15. Ps the Cart or 30: 1: 18 78 at 744 7/5. 474:—. days of masons; namely 389: ditto 96½ days of sailors at 6: the ro/a - - - - - - 291.½ ditto ditto Coolies and diggers at r o/a — 3/20. each - - - - - - - - - - ditto 452: –. ditto ditto maidservants - - - - 223:—. carts with red earth at — 1/3. the cart - - - - - - - - - - - - - - ditto ditto ditto ditto Baria - - - - - - - - - - - - - ditto 13:¾ pair sawyers at — 3/60 the pair - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - d 12: ditto 12½ ditto ditto - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ditto 7 3/5ditto 62: days of 2½ the ro/a - - - - - - - - - - - - - - - - ro/a 24 1/5: —½ moeda masonry Lime at oa 5 1/30 the Moeda - - - - - - - - - - - - ditto 185 d: at 3: the roa - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - r o/a 61 2/3 9:–: Ceer iron for chisels - - - - - - - - - - - - - - - - -ditto Carried Forward - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ro/a 188. 3/30. ditto — 1/10 ditto - - - - - - - - - - - -: 3: - ditto ditto - - - - - - - - - - - - - - 20: 1/15. ditto 1116 1/15. Sum Rupees underneath stood: Surat the 8th August Anno 1766. was signed: with some 1720 2/30. heathen Characters, meaning the name of the Honourable Company's modi Mannik dada. - - -ditto 129 2/3. 157: 13/30. 16: 1½. —ditto — 43 1/15. 45 1/5. 74 ½ ditto 6:- ditto ditto - - - - - - - - - - - - - - - - 3½ditto For the Blacksmith's Shop 12:- pcs Spars deska at 5 13/30. the Corg: - - - - - - - - - - - - - - - - r o/a 3: 1/15. 275:- ditto Bamboos - - - ditto 2 1/20. the hundred - - - - 1:- pcs Wood Dendoegera Long 6: Wassa at 4 23/30. the ges - - - - - - - - ditto 12½ ditto 14: Ceer Coir at 5 1/15 the maon - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ditto 3½ ditto Ironwork at 10 3/5. the maon - - - - - - - - - - - - - - - - - ditto — 1/15. 5¼ days of Carpenters at 3. the ro/a - - - - - - - - - - - - - - - ditto 1¾ ditto sailors - - - - - - - - - - - - - - - - ditto 2 1/15. For Beans - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ditto 1:½f. — 20 1/10 Sum--- underneath stood: Surat the 8th August 1766. was signed: with Some heathen Characters, meaning the name of the Honourable Company's Modi Mannik Dada ro/a 191: 13/12 For the Peons guard ditto ditto moedia ditto 5 3/10. ditto ditto - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ditto 5:- pcs — 4. ges wood dendoegera at 4 23/30. the ges - - - - - - - - - - 100: pcs Bamboos - - - - - - - - Terrij Leaves at 14: ro/a the thousand - - - - - - - - - - - - - - - - -ditto 750: ditto 10:— C:a Coir - - - - - - ditto 5 13/10 ditto the maon - - - - - - - - - - - - - - - - - ditto 275: Donkey load with red earth - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ditto 134: Covids Bamboo mats; to know 2: ¼. Corg: spars deska at 5 1/20. the Corg: - - - - - - - - - - - - - - - - - - ro/a 12: 1/30. 16:- days of Sailors - - - - - - 64: - Covids at ro/a — 1/60 each - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ditto 4rd: ditto ditto ditto 1/20 ditto - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ditto 4 4/60 25 3/60. 4 9/00. 24 19/20. 23: 1/12. 18:- 69 24/15. 10 23/30. 19. 1/10. – – – – – – – – – – ditto 15ditto - ditto - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 15: 19/10 ditto 49:¼. Specification of the expenses incurred by the Honourable Company's Modi Manik dada for the mounting of a door to the Residence of the Right Honourable Worshipful Lord Director, a Terrij roof for the peons, and A shop for the Native blacksmith For the Door 1: Pcs wood Hoemia sodie Long 5¼ ges at 5 3/30. r o/a the ges - - - - ro/a 29 1/30. 11. ditto 4:- ditto 9:- Ceer Ironwork - - - - - - 2:- Moeda Masonry lime first sort at 5 23/30 ro/a the Moeda - - - - - -ditto 500: –. pcs masonry stones ditto ditto 2 1/20. ditto the thousand - - - - - - ditto 55: C:a white Lime - - - - - - -ditto ditto ditto 1 14/15. ditto the man - - - - - - - ditto 111:¼ days of Carpenters at 3. the ro/a - - - - - - - - - - - - - - - - 73:- ditto of Coolies; namely 29½: days of diggers and lime beaters at 3/20. each - - - - - - - - ditto 43.½. ditto ditto maidservants - - - - - For Beans. . . . . . . 2: Pair Sawyers - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ditto 26½ days of Masons. at 3. the ro/a - - - - - - - – – – – - - - - - - - - - ditto to know Hinges - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ditto lock - – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –ditto 11½

Dutch transcription

193 200 Den 19:e Augustus 1766 Den 19: Augustus 1766. —½ maon witte kalk 3:–. maon En 32. Ceer izerwerken â 10 2/5. ro/a de maon - - - - - - - - - - - - „ 40: 1/60. 1750:—. p:s Bamboesen; als 1150: p:s d:o â ro/a 2 9/10 't hondert - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ro/a 33 17/20. 600: „ „ „ „ 2 1/20 „ 3: 1/30: Corg:s sparren, te weeten 3: Corg:s â ro/a 6: 1/30. de Corg:s d:o soort Moedia - - - - - - - - - - - ro/a 2 „ 9: 1/20. „ 3:–. man en 25 C:r Kaijer Pathij â ro/a 6 1/30. de maon - - - - - - 2:–. Corg:s Bamboesen matten â ro/a 9: de Corg:s - - - - - - - - 204:–. dag:s van Timmerlieden; als -. 228:—. dag:s van mattroosen â 6:- de ro/a - - - - - - -- 4:-. d:o van Boorders - - - „ 3: -. „ „ - - - - - - - - - - - - - - 237:—. d:o van Coelijs; als 27½ dag:s vaen graavers â ro/a 3/20 ider - - - - - - - - - - - ro/a „ „ meijdens „ „ — 1/10. „ - - - - - - - - - - „ 6:–. dag:s van metzelaars â ro/a 3. - - - 2:–. moeda metzel kalk â „ 5 13/30. de moeda - - - - - - - - - - - - - - - „ 7:½ d:o kalk steen. . „ „ 2 7/15 „ _:o - - - - - - - - - - - - - - - „ 200:-. p:s metzel _„on - - „ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -„ 2:–. maor Witte kolk â ro/a 1 1/15. de man - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 200: -. Ezels dragt en 22. Iaar met rood aarde kost - - - - - - - - - voor boontjes -- ƒ - Tot Het Rondsom metzelen van voorn: Hok. 5¼. moeda metzel kalk â ro/a 5 7/10. de moeda - - - - - 2500:—. p:s metzel steenen „ „ 2 1/20 't duijzend - - - - - - - - - - - - - „ 29: 14/15 – – – Ed - 1½ maon witte kalk - - „ „ 1 14/15. de moon - - - - - - - - - - - - - - - - -„ 6: 8/0 12½ dag:s van metzelaars - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 2: 2/5. 21½ _„o „ Coelijs en kalk kloppers - - - - - - - - - - - - - - - „ 4 13/30. 33: —. _„o „ meijden - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 3 2/60. Voor boontjes - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 30. „ 50 1/30. 3: 1/18. Tot de Oloer 399: —. kaoren met klip steene Weegende 11995 man â 1 14/15. Ps de Kar of 30: 1: 18 78 a 744 7/5. 474:—. dag:s van metzelaars; als 389: „ 96½ dag=s van matt:s â 6: de ro/a - - - - - - 291.½ „ „ Coelijs en graavers â r o/a — 3/20. ieder - - - - - - - - - - „ 452: –. „ „ meijden - - - - 223:—. kaaren met roode aarde â — 1/3. de kar - - - - - - - - - - - - - - „ „ „ „ Baria - - - - - - - - - - - - - „ 13:¾ paar zaagers â — 3/60 de paar - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - d 12: „12½ „ „ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 7 3/5„ 62: dag: van 2½ de ro/a - - - - - - - - - - - - - - - - ro/a 24 1/5: —½ moeda metzel Keelk a oa 5 1/30 de -Moeder - - - - - - - - - - - - „ 185 d: a 3: de roa - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - r o/a 61 2/3 9:–: Ceer ijzer tot beytels - - - - - - - - - - - - - - - - -„ P„r Transport - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ro/a 188. 3/30. „ — 1/10 _„o - - - - - - - - - - - -: 3: - „ „ - - - - - - - - - - - - - - 20: 1/15. „ 1116 1/15. Somma Rop=s /:onderstond:/ Souratta den 8:e aug:s A„o 1766. /:was geteekent:/ met eenige 1720 2/30. heijdensche Carracters, beteekende de naam van He: Comp:s moedie Mannik dada. - - -„ 129 2/3. 157: 13/30. 16: 1½. —„ — 43 1/15. 45 1/5. 74 ½ „ 6:- „ „ - - - - - - - - - - - - - - - - 3½„ Tot de Smits Winkel 12:- p=s Spaaren deska â 5 13/30. de Corg: - - - - - - - - - - - - - - - - r o/a 3: 1/15. 275:- „ Bamboesen - - - „ 2 1/20. 't hondert - - - - 1:- „ Houd Dendoegera Lang 6: Wassa â 4 23/30. de ges - - - - - - - - „ 12½ _„o 14: Ceer Kaijer â 5 1/15 de maon - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 3½ _„o Ijzerwerken â 10 3/5. de maon - - - - - - - - - - - - - - - - - „ — 1/15. 5¼ dag: van Timmerlieden â 3. de ro/a - - - - - - - - - - - - - - - „ 1¾ „ mattroosen - - - - - - - - - - - - - - - - „ 2 1/15. Voor Boontjes - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 1:½ƒ. — 20 1/10 Somma--- /:onderstond:/ Souratta den 8:' Aug:s 1766. /:was geteekend:/ met Eenige heydensche Caracters, beteekende de naam van 's E: Comp:s Moede Mannik Dada ro/a 191: 13/12 Tot de Pions wagt „ d:o moedia „ 5 3/10. „ _„o - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 5:- p:s — 4. ges houd dendoegera â 4 23/30. de ges - - - - - - - - - - 100: p:s Bamboesen - - - - - - - - Therrij Blaade â 14: ro/a 't duijsent - - - - - - - - - - - - - - - - -„ 750: „ 10:— C:a Kaijer - - - - - - „ 5 13/10 „ de maon - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 275: Ezel dragt met rood aarde - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 134: Cobidos Bamboese matten; te weeten 2: ¼. Corg: spaarren deska a 5 1/20. de Corg: - - - - - - - - - - - - - - - - - - ro/a 12: 1/30. 16:- dag:s van Mattroosen - - - - - - 64: - Cobidos â ro/a — 1/60 ieder - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 4rd: _„o „ „ 1/20 _„o - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 4 4/60 25 3/60. 4 9/00. 24 19/20. 23: 1/12. 18:- 69 24/15. 10 23/30. 19. 1/10. – – – – – – – – – – „ 15„ - _„o - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 15: 19/10 „ 49:¼. Specificatie van de gedaane ongelden door den S: E: Comp:s Moedie Manik dada tot het zetten van een deur aan de Wooning van den welEdelen Agtb: Heer Directeur, een Terrij dak voor de sions, en Een winkel voor de Inlandsche smit Tol de Deur 1: P=s houd Hoemia sodie Lang 5¼ ges â 5 3/30. r o/a deges - - - - ro/a 29 1/30. 11. „ 4:- „ 9:- Ceer Izerwerken - - - - - - 2:- Moeda Metzel kalk eerste soort â 5 23/30 ro/a de Moeda - - - - - -„ 500: –. p„s metzel steenen „ „ 2 1/20. „ 't duijsent - - - - - - „ 55: C:a wit Kalk - - - - - - -„ „ „ 1 14/15. „ de man - - - - - - - „ 111:¼ dag: van Timmerl: â 3. de ro/a - - - - - - - - - - - - - - - - 73:- „ van Coelijs; als 29½: dag:s van gravers en kalk kloppers â 3/20. ieder - - - - - - - - „ 43.½. _„o „. meijdens - - - - - Voor Boontjes. . . . . . . 2: Paar Zaagers - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 26½ dag:s van Metselaars. a 3. de ro/a - - - - - - - – – – – - - - - - - - - - „ te weeten Hengzels - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -„ slot - – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –„ 11½

NL-HaNA_1.04.02_3179_0212 view scan ↗

English

Specification At 192. -- - - – - - - - - - -- - - -- 1 16: 15 15 6 3/160 24. 13/10. - - -- - — 3 11 3/16 2: 2 1 1/3. 38:-: - - - - - - - - - - – - – – - – – – – - - - - – - 13/2 for small beans - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - – – - - - - - - - - - - - - - - - - - - 2:— r 130:1/60. — — — 1/10. - - - - - - - - - - 2 1/30. 10½ 1 3/60. 4 19/30. 1 1/15. 3:½ 7 17/60. 14 --- – – – – – – – - - - - - - - - - – - 40: 19/30. 1 1/5. 1: 3/60. 4 17/20. 4: 19/10. 8 3/6. 1: 1/30 37. /12. 1: 1/30 1 3/60. 11 1/15. 2½ 8½ -- - - 9 194. 19 The 19th of August 1766. The 19th of August 1766:— as well as this alongside the aforementioned account was approved. 45:–. Chinese planks - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 33:10:—. 36:—. pieces of tile laths - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - rƒ 12:17:—. 69:-. sawn ribs - - - - - - - - - - - - - - - - - - 62:10:8. 80:- lb nails - - - - - - - - - - - - - - - - - - 36:- iron - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 50:- pieces of bamboos - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 10:4:—: Thirdly, an account likewise submitted by the Equipage Overseer Pleun van der Kuijl regarding the shifting of roof tiles and repairing the roofs of all outlying Honourable Company's residences, guardhouses, and warehouses, amounting in cash to Rop:s 994: 3/10. and from inventory Rop:s 130:-. or together Ro/a 1124 5/9, which, since it was judged that the expenses specified therein could hardly be less, as the same are now rop:s 145 7/20. less than what was spent thereon in the past year, and the old wooden sheds erected for temporary shelter require much remedy and repair, was likewise agreed to be approved, to let the aforementioned servant receive the amount of Rop:s 994: 3/10. from the treasury, and to insert the following here. - Specification of such expenses in cash and provisions from the Honourable Company's inventory as have unavoidably been incurred and paid by the undersigned Equipage Overseer for shifting the tiles and repairing the roofs of all outlying —½. barrel of tar - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - —4: pieces of old sail used for coverings and for repairing the windows etc. - - - - ƒ ƒ 195:— 130:— .- 1124: 3/10. Rop=s Total Below stood: Souratta the 7th of August Anno 1766. was signed: P: v: D: Kuijl — Fourthly, yet another specification 5:- large Tincan planks - - - - - - - - - - - - - - - - - - 25: 10:—. 4:- ditto ditto small - - - - - - - - - - - - 9: 3:8. 7:–. Moole ditto of 1½ inches - - - - - - - - - - - - 8:11:—. -– – – : – - - 7:17:—. – – – – – 14:16: —. making the necessary mats for In cash. 155500: —. pieces of roof tiles at ro/a 2 1/5. the 1050: pieces - - - - - ro/a 325 1/0. 2250:—: ridge ditto at 1 17/10. the 100: pieces - - - - - - - - 24 /4 78 350: 1/30. 11:½ corges of spars; thereof 5: corges of solia 2nd sort at ro/a 24/10 the corge is - - - - - ro/a 120:½ _½ ditto deska at 5½ the ditto is - - - - 35: 3/5 156:½ 2900:—. pieces of Dendoegara bamboos at ro/a 24:¾ the 1000 pieces - - - - 71: 13/30. 7¼ maunds of Malabar coir at ro/a 5½ the maund is - - - - - - - - 39: 13/60. 2433: —. double cubit mats at ro/a — 1/30 the cubit - - - - - - - 81 1/10. 275:—. pieces of ballast baskets at 2 7/15. the 100 pieces - - 6 13/60 3:–. muda of masonry lime at ro/a 5 1/12. the muda - - - - - - - - - - 17:¾ 9: - maunds of white lime at 1 1/12 the maund - - - - - - - - - 17¼. 2000:-. pieces of masonry bricks at 2¾. the 1000 pieces is - - - - - - - - 5½. r 746 19/20. On this 5 per cent see General Regulations - - - - - - - - - - 37 1/3 ra 784 15/0. 46:- days of masons at ro/a 1:-. the 3 days - - - - - - - - - 43:- ditto carpenters at 1:-. the 2½ ditto - - - - 629. —. ditto sailors for shifting the tiles at ro/a 1: the 6: days - 258: —. ditto coolies at ro/a 1: the 8 days - - - - - - - - - - paid for splitting the bamboos - - - small beans to the collective labourers -- earthen pots, brooms, colontie, jaggery sugar etc. - - - 37 /4 210 1/50. The expenditures in cash amount to - - - - - - - - - - Rop:s 994 9/10 From the Honourable Company's inventory. the driving rain etc. etc.; namely the Honourable Company's residences, guardhouses, and warehouses, as also the three sheds, repairing the bases of some wooden houses, as well as Honourable Company On account of. ƒ – – – – 10: 1:—. - - - – 21:½. – — --- -- - ƒ 104 5/6 32¼. 1¼ 17 1/5 15 1/3 C 2 201

Dutch transcription

Specificatie Ten 192. -- - - – - - - - - -„ -- - - -- „ 1 16: 15 15 6 3/160 24. 13/10. „ - - -- - —„ 3 11 3/16 2: 2 1 1/3. 38:-: „ - - - - - - - - - - – - – – - – – – – - - - - – „ - 13/2 voor boontjes - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ - – – - - - - - - - - - - - - - - - - - - 2:— r„ 130:1/60. — — „ — 1/10. „ - - - - - - - - - „ „ - „ 2 1/30. 10½ 1 3/60. 4 19/30. 1 1/15. 3:½ 7 17/60. 14 --- – – – – – – „ – - - - - - - - - - – - 40: 19/30. 1 1/5. 1: 3/60. 4 17/20. 4: 19/10. 8 3/6. 1: 1/30 37. /12. 1: 1/30 1 3/60. 11 1/15. 2½ 8½ „ „ -- - - 9 194. 19 Den 19:e: Augustus 1766. Den 19:e Augustus 1766:— zo wel als dese nevens gem: Ree„ Kening g'approbeerd wierde. 45:–. „ Chineese Planken - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 33:10:—. 36:—. p:s Pannelatten - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - rƒ 12:17:—. 69:-. „ gezaagde Ribben - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 62:10:8. 80:- lb spijkers - - - - - - - - - - - - - - - - - - 36:- „ ijzer - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 50:- p:s Bamboesen - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -„ 10:4:—: Ten derden ene Rekening mede door den Equipagie opziender Pleun van der Kuijl ingediend wegens het verleggen der pannen, en repareren der daken van alle buijten staande S. E: Comp:s woningen, wagt, en Pakhuijsen groot in Contant Rop:s 994: 3/10. en uijt voorraad Rop:s 130:-. ofte zamen Ro/a 1124 5/9 welke vermits men oordeelde, dat de daar bij gespecificeerde, ongelden niet wel minder konden vallen alzo dezelve nu rop:s 1457/20. minder zijn, dan het daar aan bekostigde in ao: passato en de oude houtene en tot een temporele lijfberging opgeslagene lotzen veele verhelpinge en reparatie van noden hebben, almede verstaan wierd te approbeeren, gem: bediende het mon= „tant van Rop:s 994: 3/10. uijt Cassa te laten ontfangen, en deze hier te laten volgen. - Specificatie van zodaanige ongelden in Contant en verstrekking uijt 's E: Comp:s voorraad, als 'er door den onderge= =teekende Equipagie opziender onvermijdelijk gedaan en betaalt zijn 2 Verleggen der Pannen en Repareeren der daaken van alle buijten staande —½. Vat Theer - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - —4: p:s Oud zeijl tot Broekings en tot het verstellen der raa= ƒ ƒ 195:— „ 130:— =men Ensz: verbruijkt - - - - .- 1124: 3/10. Rop=s Somma E /:Onderstond:/ Souratta den 7:e Augustus A„o 1766. /:was get:/ P: v: D: Kuijl — nog eene specificatie Ten vierden 5:- „ Tinkanse Planken Groote - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 25: 10:—. 4:- „ _„o _„o Klijne - - - - - - - - - - - - „ 9: 3:8. 7:–. „ Moole _„o van 1½ duijm - - - - - - - - - - - - „ 8:11:—. -– – – : – - - „ 7:17:—. – – – – – „ 14:16: —. het aanmaaken van de noodige matten voor In Contant. 155500: —. pees Dakpannen â ro/a 2 1/5. de 1050: p:s - - - - - ro/a 325 1/0. 2250:—: „ Vorst _„o „ „ 1 17/10. „ 100: „ - - - - - - - „ - 24 /4 78 350: 1/30. 11:½ Corg:s Sparren; daar van 5: Corg:s solia 2:e soort a r:o/a 24/10 t Corg:s is - - - - - ro/a 120:½ _½ _„o Deska - - - - „ „ 5½ „ _„o „ - - - - 35: 3/5 „ 156:½ 2900:—. p:s Bamboesen Dendoegara â ro/a 24:¾ de 1000 p:s - - - - „ 71: 13/30. 7¼ maon Caijer Mallabaarse â ro/a 5½ de M:o is - - - - - - - - „ 39: 13/60. 2433: —. Cobido matten dubbelde â ro/a — 1/30 de Cobido „ - - - - - - - „ 81 1/10. 275:—. p„s Ballast mandjes „ „ 2 7/15. „ 100. p:s - - „ 6 13/60 3:–. Moeda Metzelkalk á ro/a 5 1/12. de Moeda - - - - - - - - - - „ 17:¾ 9: - Maon„ Witte Kalk „ „ 1 1/12 „ Maon - - - - - - - - - „ 17¼. 2000:-. p:s Metzelsteenen „ „ 2¾. „. 1000 p:s is - - - - - - - - 5½. r„ 746 19/20. Hier op 5 p=r C=to vide Generale Reglement - - - - - - - - - - „ 37 1/3 ra 784 15/0. 46:- dag:s van Metzelaars â ro/a 1:-. de 3. dag:s - - - - - - - - - 43:- _„o „ Timmerlieden „ „ 1:-. „ 2½ _„o - - - - 629. —. _:o „ Mattroosen tot het verleggen der pannen â ro/a 1: de 6: dag:s - 258: —. _„o „ massuurs â ro/a 1: de 8 dag:s - - - - - - - - - - voor splijzen der Bamboesen betaalt - - - Boontjes aan de gezamentlijke arbijds lieden -- staarde Potten, besems, Colontie, Iager Zuijker Ensz: - - - „ 37 /4„ 210 1/50. Het Uijtgegeeven in Contant bedraagt - - - - - - - - - - Rop:s 994 9/10 Uijt 's E: Comp:s voorraad. het inslaan der reegen Ens: Ens:; Namentlijk 'sE Comp:s woningen, wagt en Pakhuijsen, zo meede de Drie Patthijs, het repareeren der voeten van Eenige Houte huijsen zoo meede - E S: E: Comp: Wegens. „ ƒ – – – – „ 10: 1:—. - - - – „ 21:½. –„ —„ --- -- - ƒ 104 5/6 32¼. 1¼ 17 1/5 15 1/3 C 2 201

NL-HaNA_1.04.02_3179_0214 view scan ↗

English

196 197. 202 The 19th of August 1766. —. The 19th of August 1766. Yet from the specification of the Dispenser. For the reasons brought forward in the text. To deduct 200 Rop:s. Unless that official could confirm the same under oath. Draft ordinary yearly [illegible] On account of expenses incurred concerning the relaying of the tiles and repairing of the roofs of the Honorable Company's Lodge and outbuildings, as well as the Patthij within the city, submitted by the Dispenser Nicolaas Holmberg, amounting to a sum of Rop:s 566 49/60. But since this amount appeared too high to the Council, as the Lodge is, so to speak, deserted, and was only occupied by the Dispenser and a delegate of the bazaar. Thus it was resolved to deduct 200 Rop:s from the said specification, unless the Dispenser could confirm his account with a solemn oath, but to pay the remaining Rop: 366 19/60, being a little, or properly Rop: 19 13/30 less than the amount of the previous year, out of the treasury. Furthermore, for consideration, to insert that account here. Specification of such expenses as have been incurred and paid by the undersigned Dispenser for maintaining the roofs, relaying the tiles on the Honorable Company's Lodge and the outbuildings belonging thereto, Item the Hay Warehouse, the complete removal and new relaying of the entire roof of the inner Patthij, likewise repairing the bamboo partition, and raising the ground all around it, this being noted below. Fifthly, a draft of the ordinary made up by the Honorable Second and Chief Administrator Martinus Ioan Bosman, the same, alongside the roof above the Kapok Press in the Honorable Company's Tent; as well as repairing the gatekeeper's Tjotkie, Peon Guardhouse, and Tollman's seat, in front of the aforementioned warehouse. Repairing the gutters around the Lodge, making the necessary mats against the driving rain. Repairing the hearthplaces, item improving the roof of the stable along with the gutters there, and finally various other small repairs to doors, windows, etc., which were inevitably carried out and paid for; namely: Carpentry and Repair 40000: —. pieces Roof tiles 5th sort at ro/a 2 1/5 per 1050 pieces - - - - - - - ro/a 83 35/60. 550: - Ridge tiles, ditto, at ro/a 1 1/10 per 100 ditto - - - - - - - - - - - 6: 1/20. 53: –. Corgies of Bamboos of the sort Adjegera at ro/a 3 7/12 per 100 pieces - - - 37: 19/60. 4: 5/8. ditto Spars of various sorts; to wit 2 1/8. Corg: solid 1st sort at ro/a 27½ per ½ Corg: - - - - - - - ro/a 58 3/30. 2¾. ditto Barria, ditto, at ditto 11: — per ditto - - - - - - - - - 24¾: 83: 15/60. 2:–. pieces Rafters at ro/a 2¼ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 4:½ 840: - Cobidos of peeled mats at ro/a — 1/30 per Cobido - - - - - - - - - - - - - 28: —: 7:- Maons Coir Cordage at 7 7/15 per maon of 38 lb - - - - - - 49: 1/15. 6: - Moeda of Lime, at ro/a 6 2/5 per mooda - - - - - - - - - - - - - - - 39: 1/5. 2:½ maon White Lime at ro/a 1 1/12 per maon - - - - - - - - - - - - 4: 19/60. 3500:—. Pieces Masonry bricks at ro/a 2¾ per 1000 pieces - - - - - - - - - - - 9: 13/60. 2½ maon nails at ro/a 10 2/15 per maon - - - - - - - - - - - - - 26:—. Kapok Dotij and sail yarn - - - - - - - 35: —. Day's wages of Caulkers at ro/a 1 per 2½ day's wages - - - - - - - - - - ro/a 14: —: 352:—. ditto sailors, thereof 144:— at 1 per 8 ditto - 58: – Day's wages of Masons; Namely 36:— at 1 per 2½ day's wages - - - - - 8: —. 20:–. Day's wages of Carpenters, at ro/a 5 per 2½ day's wages - - - - - - - - - For beans to the workmen collectively - - - - - - - - - 4. 5/60. ditto splitting the bamboos - - - - - - - - - - - - - - - - 2: 1/5. 107: ½. Total - - - - - Rupees - - - - 566: 19/60. below stood: Surat, the 28th of July, year 1766: was signed N:s Holmberg. 3: ¾. ditto Pitch - - - - at 5 53/60 per ditto - - - - - - - - - - - - - 14 13/30. 2: ¾: ditto Lamp Oil at 3 3/60 per ditto - - - - - - - - - - - - - - 9: 1/12. For tar and rosin - - - - - - - - - - - - - - - - 4 3/60. 208:—: of ro/a 1: per 6 day's wages - - - - - - - - - - - - - - ro/a 34: 1/3 Colonthie, sugar, Asafoetida, baskets, pots, etc. - - - 22:¼: : 417: 1/8: 22. —. of ro/a —½ per day - - - - - - - - - - - - - - - - - - 11:—: - - - - - - - - 34 7/15. 25 2/5. Hereon 5 percent, according to the General Regulation - - - - - - 33:19/60: 78 f 459:1/10. - - - - - - - - 30:: 52 2/3. The same. Yearly [illegible] - - - - - - - - - - 13:¾

Dutch transcription

196 197. 202 Den 19: Augustus 1766. —. Den 19:e Augustus 1766. Dog van de specificatie van de Dispencier. om de in Tesetis bij gebragte Redenen. 200 Rop:s te de Courteeren. Ten waare die bediende de zelve met Eede kon staven project ord: Jaarlijx ge„ wegens gedane ongelden omtrent het verleggen der Pannen en repareeren der daken van 's: E: Comp:s Logie en bijge„ =bouwen zo meede de Patthij binnen de Stad door den Dispencier Nicolaas Holmberg ingediend, monterende ene Somma van Rop:s 566 49/60. dan vermits dit bedragen den Raad te hoog voor= kwam, daar de Logie zo te zeggen verlaten is, en maar enelijk door den Dispencier en een Bazaars gecommit= teerde bewoond wierd. Zo wierd beslooten van ged: Specificatie 200:- kop: te laaten afkorten, ten ware de Dispen= =sier zijne opgaave met Solemnelen Eede bevestigen konde, dog de overige Rop: 366 19/60. Zijnde een wijnig of eijgend¬ =lijk Rop: 19 13/30. minder dan het voor= =jaarig bedraagen, uijt Cassa te vol= doen. Voorts tot speculatie die reekening hier te insereren. Specificatie van zodanige ongelden als 'er door de ondergeteekende Dispencier voor het onderhouden der daken, het verleggen der Pannen in 's E: Comp:s Logie, en de daartoe, hoorende bijgebouwen, Item het Hooij Pakhuijs Het gantschelijk afneemen en opnieuw verleggen van 't geheele Dak der binnen Patthij, Insgelijks het repareeren van 't bamboese beschot, en ophogen der grond ronds omme werdende dit nedens gem: Ten vijfden een door den E: Secunde en Hoofd= Administrateur Martinus Ioan Bosman opgemaakt project van het ordinair Dezelve, nevens het dak boven de Capok Persin 's E. Comp:s Thent; zo meede het Repareeren van des Portiers Tjotkie, Pionk Wagthuijs, en Tholmans zitplaats, voor Evengemelde Pakhuijs. Het Repareeren der Gessen in de Logie rondsomme, Het aanmaaken der nodige matten voor 't Inslaan van de Reegen. Het repareren der Haard steeden, item het Verbeeteren van het stals-dak met de gooten aldaar, en eindelijk nog diverse andere kleine Verhelpingen, aan deuren, vensters Ensz: die onvermijdelijk gedaan en bekostigd zijn; als: Timmeragie en Reparatie 40000: —. P„s Dakpannen 5:t soort â ro/a 2 1/5 de 1050. p:s - - - - - - - r o/a 83 35/60. 550:- „ Vorstpannen „ _„o „ ro/a 1 1/10. „ 100: „ - - - - - - - - - - - - - „ 6: 1/20. 53: –. Corgies Bamboesen van de soort Adjegera â ro/a 3 7/12 de 100: p:s - - - „ 37: 19/0. 4: 5/8. _„o sparren in soort; te weeten 2 1/8. Corg: solida 1: soort â ro/a 27½ '½ Corg: - - - - - - - r o/a 58 3/30. _ 2¾. _„o Barria „ _„o „ _„o 11: — „ _„o - - - - - - - - - „ 24¾: „ 83: 15/10. 2:–. p:s Dakribben â ro/a 2¼ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 4:½ 840: - Cobidos matten geschilde â ro/a — 1/30. de Cobido - - - - - - - - - - - - - „ 28: —: 7:- Maons Caijer Pattang „ „ 7 7/15. de maon van 38: lb - - - - - -„ 49: 1/15. 6: - Moeda Kalk, â ro/a 6 2/5. de mooda - - - - - - - - - - - - - - - „ 39: 1/5. 2:½ maon Witte Kalk â ro/a 1 1/12 de maon - - - - - - - - - - - - „ 4: 19/60. 3500:—. Pees Metselsteenen â ro/a 2¾ de 1000 p:s - - - - - - - - - - - „ 9: 13/60. 2½ maon speijkers â ro/a 10 2/15. de maon - - - - - - - - - - - - - „ 26:—. Capok Dotij en Zeilgaren - - - - - - - 35: —. Dagloonen van Calfaters â ro/a 1. de 2½ dagloonen - - - - - - - - - - ro„o 14: —: 352:—. _„o „ mattroosen, daar van 144:— „ „ 1: „ 8: _„o - 58: – Dagloonen van Metzelaars; Namentlijk 36:— „ „ 1. de 2½ dagloon - - - - - 8: —. 20:–. Dagloonen van Timmerlieden, â ro/a 5. de 2½ daglonen - - - - - - - - - „ Voor Boontjes aan de gezamentlijke werklieden - - - - - - - - - „ 4. 5/60. _„o het splijten der Bamboesen - - - - - - - - - - - - - - - -„ 2: 1/5. „ 107: /½. Somma - - - - - Ropias - - - - 566: 19/60. /:onderstond:/ Souratta den 28:' Julij anno 1766: /:was geteekend N=s Holmberg. 3: ¾. _„o Pik - - - - „ „ 5 53/6. „ _„o - - - - - - - - - - - - - „ 14 13/30. 2: ¾: _„o Lamp Olij „ „ 3 3/60. „ _„o - - - - - - - - - - - - - - „ 9: 1/12. voor Theer en harpuijs - - - - - - - - - - - - - - - - „ 4 3/60. 208:—: van r o/a 1: de 6 dagloonen - - - - - - - - - - - - - - r o/a 34: 1/3 Colonthie, zuijker, Assa Foetida, Mantjes, Potten, Enszg: - - - . „ 22:/4: : 417: 1/8: 22. —. van ro/a —½ 'sdaags - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 11:—: - - - - - - - - „ 34 7/15. „ 25 2/5. Hier Op 5. percent, volgens Generaal Reglement - - - - - - „ 33:19/60: 78 ƒ459:1/10. - - - - - - - - „ 30:: 52 2/3. Dezelve. Jaarlijks „scheak. - - - - - - - - - - „ 13:¾

NL-HaNA_1.04.02_3179_0215 view scan ↗

English

198. 199. The 19th August 1766. The 19th August 1766. 203 as well as a memorandum of extraordinary gifts presented by the Lord Director, passed. Annual gift amounting to ƒ 7486: 6:— in purchase value, and ƒ 9411:12:8 in selling value; which, appearing from the following detailed account to be ƒ 12:7:8 less in purchase value, yet ƒ 624:4:8 more in selling value than in the previous year, was likewise resolved to be approved. Draft ordinary annual gift to be delivered to the Honorable Company's brokers Mantchergie Gorseedje and Gouwenram Roederam, in order to be presented, according to ancient custom, to the Lord City Governor Havis Uddien Ammetchan and other regents, as well as several prominent servants of the Darbar who upon occurring occasions render service to the Honorable Company; namely: 4000 pieces of silver rupees - - - - - - - - - ƒ 6000:—:— ƒ 6000:—:— 50 lb cloves - - - - - - - - „ 20:8:— „ 262:10:— 70 lb nutmegs - - - - - - - „ 14:5:8 „ 210:—:— 35 lb mace - - - - - - - - - „ 21:8:8 „ 227:10:— 35 lb cinnamon - - - - - - - - „ 10:14:— „ 227:10:— 37½ cubits silver lace of 2 thumbs wide - - - „ 157:3:8 „ 275:1:— 37 cubits ditto ditto of 1 ditto - - - „ 108:11:— „ 189:19:— 42.5 cubits gold ditto of 2 ditto - - - „ 256:15:— „ 449:6:8 20 cubits ditto system of 1 ditto - - - „ 61:19:— „ 108:8:— 33½ cubits red velvet at 1 piece No. 7 - - - „ 154:16:8 „ 270:19:— 49 cubits cloth scarlet at 1 piece No. 22287 - - - „ 341:1:— „ 596:17:— 49 cubits cloth blue at 1 piece No. 22286 - - - „ 292:12:8 „ 512:2:— 2 pieces spectacles with gold rims - - - - - „ 46:11:8 „ 81:18:— Total - - - ƒ 7486:6:— ƒ 9411:12:8 In the past year was gifted - - - - - - „ 7498:13:8 „ 8787:8:— Less More Thus now drafted - - - ƒ 12:7:8 ƒ 624:4:8 Underneath stood: In the Netherlands Office Surat, this 16th August Anno 1766. Was signed: M:s I:n Bosman. Sixthly, a memorandum of some extraordinary gifts presented by the Lord Director on 2 different occasions, namely to the first of the two envoys of certain Koli peoples east of Diu, who had addressed His Honor and offered their land and castles to the Honorable Company, 1 piece of pomerij, to the value of Rupees 37 3/4; and to the fourth-collector of General Damagie within this city, on the occasion that the same paid a farewell visit to His Honor, 2 pieces of pomerijs costing Rupees 109½, 2 lb cloves, 2 lb nutmegs, 1 lb mace, 1 lb cinnamon amounting to Rupees 1 5/12, and to his brother 1 piece of pomerij of Rupees 40:–; thereby giving to understand that, although His Honor had declined this offer from the said Koli peoples without once consulting with the Council about it, since it did in no way suit the Honorable Company to accept it, he nevertheless could not avoid giving that envoy a gift, which was also judged by every one of the members to have been unavoidable, even that such could not have been any less; thus it was understood to pass this, as well as that which was gifted to the aforesaid fourth-collector, and also to give this memorandum a place here. Memorandum of some gifts that were delivered on the following dates; namely: 1766, the 22nd July To the first of the two envoys of certain Koli peoples east of Diu who offer their land and castles to the Honorable Company, see Daily Register: 1 piece of pomerie, costs Rupees 37 ¾. 1766, the 11th August To the fourth-collector of General Damagie within this city, on the occasion that the same paid a farewell visit to the undersigned Director, namely: To himself: 2 pieces of pomerijs - - - - - - - - - - - - - - - - - - Rupees 109½ 2 lb cloves 2 lb nutmegs 1 lb mace 1 lb cinnamon - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 1 5/12 To his brother: 1 piece of pomerij - - - - - - - - - - - - - - - „ 40:—. Underneath stood: Surat the 19th August 1766. Was signed: C:s L:t Senff. 200. 201. 204. The 19th August 1766. The 19th August 1766. Seventhly, a surety bond granted in due form at the Secretariat for the benefit of the Honorable Company by the Honorable Second Martinus Joan Bosman, and provisional Fiscal Reinier van Harn, whereby they interpose themselves as sureties for the provisional Pay Bookkeeper Lodewijk Andries van Jeger, and guarantee the prompt payment of whatever the said van Jeger might receive under his administration and accountability as curator ad lites, up to a sum of Rupees 1000:–. Which, after reading thereof was taken, it was resolved to accept with satisfaction and likewise to incorporate into this record. Today, the nineteenth of August, Anno seventeen hundred sixty-six, appeared before me, Dirk Spierejee, Bookkeeper and First Sworn Clerk of Policy of the Surat Directorship, standing under the chief authority of the Right Honorable Lord Director, Christiaan Lodewijk Senff, qualified for this purpose, present the witnesses to be mentioned hereafter: the Senior Merchant, Second and Chief Administrator Martinus Joan Bosman, and the Junior Merchant and Provisional Fiscal Reinier van Harn, both residing here, who declared, as they do hereby, for the prompt satisfaction of whatever the Honorable Lodewijk Andries

Dutch transcription

198. 199. Den 19:e Augustus 1766. Den 19:e: Augustus 1766. 203 zo wel als eene Memo¬ „nie van extra ordinaire Geschenken Geschenken door den Heer Directeur gedaan gepasseerd. Iaarlijks geschenk groot ƒ 7486: 6:—. in, en ƒ9411:12:8. uijtkoops; het welk blykens de volgende extensie inkoops ƒ12:7:8. minder dog ƒ 624:4:8. Uijtkoops meer dan in a:o p:o bevonden zijnde, almeede goedgevonden wierd te apro= =beren, Project ordinair Iaarlijks Ge„ „schenk omme aan 's E: Comp:s make„ „laars Mantchergie Gorseedje en gouwenram Roederam afgegeven te werden, ten Eijnde volgens Een al= oude Usantie Aan den Heer Stads Gouverneur Havis Uddien Ammetchan en verdere Regenten Mitsgaders diverse voorname Bedien= „tens van den Derbhaar dewelke bij voorkomende gelegentheden DE: Comp:e ten dienste staan afgelangt te werden; Namentlijk 4000: - stux zilvere Ropijen - - - - - - - - - ƒ 6000:—:— ƒ 6000:—:—: 50:- lb Garioffel Nagulen - - - - - - - - „ 20:8:—„ 262:10:-: 70:- „ Noten Muschaten - - - - - - - „ 14:5:8„ 210:—:—. 35:- „ Foelij off macis - - - - - - - - - „ 21: 8:8„ 227:10:—: - - - - „ 10: 14:—„ 227:10:—. Canneel - - - - - - - - 35:— „ - 37:½ p Zilver Passement van 2 d=m breedt. . . „ 157:3:8„ 275: 1:-: 37:—: „ _„o _„ „ 1: „ _„o. . . „ 108:11:—„ 189: 19:— _„o „ 2: „ _„o. . „ 256:15: —„ 449: 6:8. 42:5 „ Goud 20: „ _„o Sistema - - - „ 1: „ _„o - „ 61:19:-:„ 108: 8:— 33½ p Rood fluweel aan 1: p:s N:o 7. . . . „ 154:16:8„ 270:19:-: 49:- „ Laaken schairrood aan 1: p:s N:o 22287:—„ 341:1:—„ 596:17:—. 49:- „ Laken Blaauwe. - - . „ 1: „ „ 22286:-„ 292:12:8„ 512:2:—. 2:-. p:s Brillen met goude Randen - - - - - „ 46:11:8: „ 81:18:— Addeert - - - ƒ7486:6:— ƒ9411:12:8. In A:o passato is verschonken - - - - - - „7498:13:8 „ 8787: 8:-: Minder Meerder Dus nu geprojecteerd - - - ƒ 12: 7:8: ƒ 624:4:8. /:Onderstond:/ In 't N=s Comptoir souratta adij 16:e Augustus A„o 1766. /:was getz:/ M:„s I„n Bosman. Ten Sesden een memorie van eenige extraordinaire door den Heer Directeur op 2. verscheydene tijden gedane ge= =schenken, als aan den Eersten der twee afzendelingen van zekere Coelijze vol¬ „keren beoosten Diu, die zig bij zijn Agtb: geaddresseerd, en aan de E Comp:e hun Land en Casteelen geoffereerd hadden. 1. p:s pomerij, ter waarde van Rop:s 37/4. en aan den quart invorde= =raar van den Generaal Damagie binnen deze stad, ter gelegendheijd dat dezelve ene afschyds visite bij zijn Agtb: heeft afgelegt 2. p:s pome„ „rijs kostende Rop:s 109:½. 2. lb nagulen 2: lb noten 1. lb foelij 1. lb Canneel ten bedrage van Rop:s 1 5/12. en aan deze zijnen broeder 1. p:s pomerij van Rop:s 40:–. daar bij te kennen gevende dat hoewel zijn Ed:e deeze offerte van ged:e Coelijse volkeren van de hand geweesen hadde, zonder daar over eens met den Raad te Consuleren, alzo het de E Comp: geenzinds convenieerde, die te accepteeren; hij egter niet voorbij had konnen extraordinair gaan. :a „ e 200. 201 204 Den 19:e Augustus 1766— Den 19: Augustus 1766. Met de Borgtogt voor de P:l zoldij Boekhouder van Jeger genegen genomen Martinus Joan Bosman, en den Onderkoopman dewelke verklaarden, gelijk doen bij deezen voor de promte voldoening van het geene Den E: Lodewijk gaan om die Afzendeling een ge= schenk te doen, 't welk ook van een ieder der leeden als onvermeijdelijk geoordeeld zijnde; zelvs dat zulks gantsch niet minder had konnen genomen. geweest zijn; zo wierd verstaan dit zo wel als het verschonkene aan voorm: quart invorderaar te Passeeren, en ook deze memorie hier Plaats te geven. Memorie van eenige Geschenken die op de volgende datums zijn afgegeeven; Te weeten 1766. den 22:e Julij Aan Den Eersten der twee afzendelingen, van zeekere Coelijse volkeren beoosten Diu die aan de E Comp:e hun land en Casteelen offeren, vid. Dag re= „gister. 1766: den 11:' Augustus Directeur heeft afgelegt, Te weeten Aan hem zelfs 2: lb nagulen 1: „ foelij 1: „ Canneel! Aan zijn broeder m /:onderstond:/ Souratta den 19:' Aug:s 1766. (:was get:) Cns L„t Senff. Damagie binnen deeze stad, bij gelegendtijd dat dezelve een afscheyds visite bij den ondergeteekenden. 1: p:s Pomerij - - - - - - - - - - - - - - - „ 40: —. Aan de quartinvorderaar van den Generaal 1: p:s Pomerie, kost - = _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ O:a 37 ¾. 2: p:s Pomerijs - - - - - - - - - - - - - - - - - - Ro/a 109½ 2: „ nooten - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 1 5/12. Ten Zeevenden, Eene ten behoeve van de E: Comp:e door den E: secunde Martinus Ioan Bosman, en p:l Fiscaal Reinier van Harn in debita forma ter Secretarij verleende borgtogt, waar bij zij lieden zig als borgen voor den p:l Soldij boekhouder Lodewijk Andries van Teger interponeren, en instaan voor de promte voldoening van het geene ged:e van Ieger als Curator ad lites onder zijne adminis= „tratie en verantwoording mogte krij= =gen tot eene Somma van Ro/a 1000:—. met welke na de daar van genomene lecture besloten wierd genoegen te nemen en dezelve almede dezen te incorponeren. Heeden den Neegentienden Augustus Anno Seeventien Honderd Ses en sestig Compareerde voor mij Dirk Spierejee, Boek= =houder en Eerste geswoore Clercq van Politie der souratse Directie, staande onder het hoofd Gebied van Den welEdelen Agtbaaren Heer Directeur, Christiaan Lodewijk Senff, hier toe gequali¬ ficeert present de na te meldene getuijgen Den opperkoopman, secunde en Hoofd Administrateur en P:l Fiscaal Reinier van Harn, beide alhier Ten. Andries.

← previousnext →