Inventory 3184
Surat · 492 pages · 273 segments · open at the Nationaal Archief ↗
English
The 22nd of July 1765 The 22nd of July 1765 regarding the declaration given under oath concerning 22 packs of Guinea Bleached Bimilipatnam cloths, which were sent to Batavia and found there to be contrary to their disposition; regarding which it was resolved, by extract from Their High Noble's honored letter, to give notice hereof to the servants here, and to order the Chief to bring home to the said committee members the reprehensibleness of this action of theirs, and to admonish them in the most emphatic manner to guard against the like in the future; seeing that Their High Nobles have pleased graciously to overlook the matter this time, with an expression of their indignation for such people, but will have such practices punitively punished in the future. Their High Nobles having approved, with respect to the demands and remainders, the successive retention and dispatch of the linens destined for Aijerbangis, in the confidence that the costs of a gonting hired for the conveyance of those goods will not have run too high; and as one neglected to report what was expended thereon in the latest letter, it was agreed to humbly ask Their High Nobles' pardon for this, and furthermore to inform them that the costs hereof amounted to f 240:-:-, which it is trusted will be favorably passed by Their High Nobles, Their High Nobles' orders on that point to be strictly observed in the future. For the favorable notice which it pleased Their High Nobles to give to this ministry concerning the satisfaction of the dispatched demands for the financial year 1765/6, both of this main office and of Chinco, Aijerbangis, and Adjerhadja, it was resolved to tender Their High Nobles most humble thanks, and to assure them that everything regarding this will be executed according to Their High Nobles' honored orders. Their High Nobles having approved that Resident Challier at Adjerhadja be relieved of and has had brought over from there to here 38 packs of linens which he could not preserve from the white ants at Adjerhadja, and further requiring that in case any damage might occur to them here, the same should not be charged to the account of the said Resident, but to the account of those in whose keeping they are held; for which reasons it was thought fit to give the administrators the necessary notice hereof by extract of this, and to recommend to them that, in case they should happen to discover anything of a perishable nature in the said packs, they shall then provide a written report thereof, in order to be able to dispose further of the matter in such case. Their High Nobles requesting with all earnestness that the gold, both at this main office and at the subordinate residencies, shall always be dispatched upon the departure of any ships or vessels, without leaving the least behind; and that in default thereof, all damage arising therefrom will remain for the account of this ministry; which therefore resolved to make this order known to the subordinate offices by extract from Their High Nobles' latest circular letter, and to recommend to the residents the prompt prevention thereof, in so far as this can be done without prejudice to trade. Their High Nobles also demanding the unfit and unrepairable hand- and fire-arms, it was, upon Their High Nobles' order not to keep any more on this coast than 25 pieces of ordnance and to send the remaining 48 pieces and 4 metal mortars with the first opportunity to Batavia, thought fit to demand at once from the subordinate offices the ordnance that is superfluous there, in order to ship the same, along with what can be spared here, and to be able to send it to Batavia. The white pepper sent to Their High Nobles in the previous year by the Panglima having pleased them in such a way that they would very much desire to have a quantity of 10,000 lb of it per year, in case the 125 lb were to be had for 10 Rds or less; and although one saw little prospect of this, it was nevertheless agreed to converse with the Panglima about it sometime, and to inquire what quantity and at what price per picol could be delivered by him.
Dutch transcription
108 102 Den 22 Julij 1765 Den 22e. Julij 1765 met recommandatie sig in 't vervolg voor dier„ H: H: Ed„s needrig Excuus versoeken over 't niet melden Last neevens gem: Lijwaa„ dank te betuigen voor neevens gem: gegeeven dfjeagaene Eijschenen z: van neevens gem: tat oor l 42:— gedaane onkos„ Eede gegievene verklaringe over 22 pakken Guinees Gemn Gebl: Bimilipatnamse welke na Batavia versonden en aldaar Contrarie hunne despositie bevonden zijn; waar om: „trent men beslooten, bij Extract uijt Haar Hoog Ed„s g'e„ de Brieff, de Bediendens hier van kennisse te geeven, en't opperhoofd te Gelasten, gem: gecommitteerdens de verfoigelijk „heijd van deese hunne daad onder t oog te brengen, en deselve „gelijke te wagten. — op 't Nadrúkkelijkste te waarschouwen voor 't vervolg, alzoo Haar Hoog Ed„s sulx dit maal, met betuiginge van haare pont„ „waardiging voor zulke Lieden, gratieuslijk hebben gelieven te passeeren, maar in 't vervolg zulke gedoentens voorbeelde: „lijk zullen laaten straffen. Haar Hoog Edelens met betrekkinge tot de Eijs„ „schen en Restanten g'approbeert hebbende de aanhoudingen suctes „sive versending der voor Aijerbangis gedestineerde Lijwaaten: in vertrouwen dat de kosten van eene tot den overbreng dier Goederen gehuurde Gonting niet te hoog op stok zullen zijn geloopen; en alsoo men versuijmt heeft;, het desweegen uijtgegeevene bij jongste brieff te te melden, zoo wierd Voor de gunstige narigt, welke het Haar HoogEde H: H: E: me drig behaagd heeft dit ministerie te geeven, van de voldoeningenaris ten oesigte der„ der afgegane Eijschen voor 't Boekjaar 176 5/6 zoo van dit Hoofd Comptoir, als van Chinco, Nijerbangis en Adjenhadja, wierd beslooten Haar hoog Ed„s needrigst dank te betuigen, en Hoog deselve te verseekeren dat daar omtrent alles na Haar Hoog Edelens G'eerde ordres zal werden G'excuteert. —. Hebben Haar Hoog Ed„s g'approbeert, dat men e dend minsterat us ge„ den resident Challier te Adjerhadja, onthefft, en van dat ter te besufigen na herwaards over heeft laaten brengen 38 pakken Lijwaa„ „ten, die hij op adjerhadja voor de witte mieren niet konde preserveeren, en wijders requireerende, dat ingeval alhier daar aan eenige schade mogte ontstaan, deselve niet behoorde te komen ten Lasten van gem: resident, maar ten Lasten van die, onder welker bewaaringe deselve verstaan Haar Hoog Edelens hier over nedrig Excuus te ver„ „soeken, en als nog deselve te berigten dat de kosten hier van beloopen hebben ƒ 240: —:—: welke men betrouwd guinstelijk dor ten: tot ƒ 40: rent: Haar Hoog Edelens te zullen werden gepasseert zullende wijzens Haar Hoog Edelens ordre op dat stuk in 't vervolg stipte„ „lijk werden opgevolgd: —: Verstaan zig eek 310 151 Den 22e. Julij 1765. Den 22e Julij 1765 en bij ontdekking van be„ „derff aan deselve dient bezigt te dienen 't aanhanden zijnde goud bij alle gelegent„ „ken Canon van de subal„ unnen ge onden meede van de onderhoo„ „rige Residentier ter eijschen „„daanige quantiteij e pl witte peeper kan leve„ zig bevinden, om welke reedenen men goedvond, de Administrateurs bij Extract deeses, hier van de noodige kennisse te geeven, en deselve aantebevee„ „len, dat ingeval zij aan de gemelde Packen iets verigens schriftelijk van bederffelijks mogten komen te ontdekken, dezelve als dan desweegen schriftelijk van Berigt zullen dienen, ten eijnde om in sulk geval, nader daar over te kunnen dispooneeren. Haar Hoog Edelens met alle ernst begeerende, dat het Goudt, zoo ten deesen Hoofd ƒ heeden te versenden Comptoir, als op de Subalterne Residentien bij vertrek van eenige scheepen op vaarthuigen althoos zal werden versonden, zonder het allerminste agter te laaten; En dat bij manquement van dien, alle daar uijt te ontstaane schaade zal blijven voor Reekening van dit Ministerie; 't welk oversulx besloot, deese ordre bij Extract uijt Haar Hoog Edelens Jongste Brieff Circulair op de onderhoorige Comptoiren bekent te maaken, en de Residenten de prompte vor „kominge daar van aan te beveelen, in zoo verre als sulx zonder prajuditie van den Handel geschieden kan Haar Hoog Edelens meede de onbequame den lijschieter a en Jnreparable Hand=en- schiet geweeren, opeijschende Wierd op Haar Hoog Edelens ordre om ale veatelinsict niet meer op deese Custe aan te houden als 25 stukken Compinunte Geschut, en de overige 48. p„s en 4. metaale Mortieren met d' eerste geleegentheijd na Batavia te zenden; goedgevonden, ten eersten van de onderhoorige Comp„ „toiren op te Eijsschen het Geschut dat aldaar te veel is, ten eijnde om 't zelve, met het geene men alhier missen kan, affte scheepen, en na Batavia te kun„ nen versenden: —. De in A„o p:o door den Panglima Bij den Fanglima in„ aan Haar Hoog Edelens overgesondene witte Peeper Hoog dezelve, in diervoegen behaagd hebbende, dat ze daar van wel gaarne 'sjaars eene quantiteijd van 10'000 lb wenschten te hebben, ingeval de 125 lb voor 10 Rd„s off minder te bekoomen waaren, en off schoon men hier toe wijnig kans zag, zoo wierd egter verstaan den Panglima eens daar over te onderhouden, en te verneemen wat daanige Quantiteijd en teegens wat prijs selgevert. de picol wel door hem zoude kunnen werden bekomen De zoo E eek „ren. —.
English
The 22nd of July 1765 The 22nd of July 1765 so that it may likewise be sent with that of [illegible] to Batavia. The account of the deceased Chinco chief Elias to find settlement and to be charged. The Honourable Company's treasury here to be debited with the adjacent f 10165:12:-- It was agreed to instruct the head of the militia and the subordinate residents by extract of this resolution to send the same hither, without billing of any sum of money, in order that it may be sent to Batavia in like manner with what is present here. Furthermore, it having appeared from Their High Nobles' esteemed letters concerning their provisional decision regarding the arrears of the deceased Chinco chief Jacob van Oudensteijn Elias, amounting in selling price to f 63813: 8: 8, but in purchase price to no more than f 54049: 8:--, from which Their High Nobles have further been pleased to deduct an amount of f 4322:-- for diverse small shortages found, for which no one could be charged for restitution; so that there actually remained a capital of f 50827: 17:-- to be compensated, which Their High Nobles have ordered to be deposited into the Honourable Company's treasury, in such manner that the Honourable Surat Director Christiaan Lodewijk Senff, as former commander of this Coast, shall participate for the one half with f 25413: 18: 8, and the then Council Members, namely the present Lord Governor Hendrik van Staveren, the First Administrator Thierens, the Chinco chief Palm, together with the Residents Challier and Boudewijnsz at Adjerhadja and Aijerbangis, for the other half or f 25413: 18: 8 in equal portions; after consideration of which esteemed order it was approved and resolved to let the account of the aforementioned deceased Elias find its settlement in the trade books, to the debit of the following, namely: First: To the debit of the General Office: What the Surat Director, the Honourable Christiaan Lodewijk Senff, by virtue of the aforementioned order, must deposit into the Honourable Company's treasury, amounting to f 25413: 18: 8 Secondly: To the debit of the Honourable Company's treasury here, what for reasons as above is paid by the present Lord Governor, with f 5082: 16:-- The First Administrator, f 5082: 16:-- totaling f 10165: 12:-- Carried forward: f 35579: 10: 8 The 22nd of July 1765 The 22nd of July 1765 Brought forward: f 35579: 10: 8 Thirdly: To the debit of the Chinco Office: what Chief Palm has to satisfy in cash there, with f 5082: 15: 8 Fourthly: To the debit of the Adjerhadja Office: what Resident Challier must satisfy in cash, with f 5082: 15: 8 Fifthly: To the debit of the Aijerbangies Office: what Resident Boudewijnsz has to satisfy in cash there, with f 5082: 15: 8 Together amounting to f 50827: 17:-- which Their High Nobles have imposed for restitution. Sixthly: To write off to the debit of Previous Years' Profits and Losses: 1. What Their High Nobles have validated to the estate for diverse small matters, with f 4322:--:-- 2. The profits entered improperly into the books after the decease of the said Elias, with f 8663: 11: 8 Which together amounts to f 12985: 11: 8 or the purchase amount of the aforementioned arrears, which is hereby settled and discharged by the execution thereof. Wherefore it was decided to recommend to [illegible] so that one may be enabled to furnish Their High Nobles with the due report hereof and to return to each his bond. And whereas it has pleased Their High Nobles to leave the final decision on this delicate matter to the verdict of the Noble High and Mighty Lords Majores, and to that end have sent thither all necessary papers and proofs that could serve in favor of this administration, and moreover have promised to assist those who find themselves aggrieved herein and see fit to bring their interests against it, so that their alleged grievances shall be brought before the eyes of Their Noble High and Mighty Lordships themselves; and this administration in this entire matter judged itself to be indebted in the highest degree to Their High Nobles, acknowledging the particular kindness of Their High Nobles, and to thank them for the taken [illegible] and the imposed compensation. f 63813: 8: 8
Dutch transcription
112 153 Den 22en Julij 1765 Den 22e Julij 1765 om insgelijk met die van „den te kunnen werden. de reek: van 't overledene Chincos opperhoofd Elias „kingte Laaten vinden lasten te brengen. S E Comp„s Cassa alhier te beswaren met nee„ „venstaande ƒ 10165:12: zoo wierd verstaan 't hoofd der militie en de on„ „derhoorige Residenteren bij Extract deeses te gelas„ hier na batavia versor„ ten, deselve na herwaards overtesenden, zonder aanreekening van Geldsom, ten eijnde om met het geene zig alhier bevind, ingelijker voegen na Batavia versonden te werden:—. Verders uijt Haar hoog Edelens zeer g'eer„ de Letteren gebleeken zijnde, derzelver provisioneele iij de beren ar eme is positie, over het agterstall van 't overleedene chin„ „cos opperhoofd Iacob van Oudensteijn Elias /: Z:/ uit„ „koops bedraagende ƒ 63813: 8: 8: dog Jnkoops niet meer als ƒ 54049: 8:- waar van Hoog deselve nog heb„ „ben gelieven te detraheeren een bedraagen van ƒ 4322: voor diverse te kort bevondene kleenigheeden, van wel„ e „ke men niemand, iets ter vergoeding konde opleg„ „gen; zoo dat er weesentlijk nog ter vergoeding over„ „bleeff een Capitaal van ƒ 50827: 17:— 't welke haar hoog Edelens g'ordonneert hebben, in s EComp:s cassa te namptisseeren, invoegen dat daar inne D E Heer Sourats Directeur Christiaan Lodewijk Senff als geweesen commandeur deeser Custe koomen te Eerstelijk Ten Lasten van 't Comptoir General den 1 Het geene den Sourats Directeur den E: Heer Christiaan Lodewijk Senff uijt hoofde van voorm: ordre in s E: Comp„s Cassa moet namptiseeren met. . ƒ 25413: 18: 8: — Tweedens: Ter beswaaringe van sE Comp:s Cassa alhier, het geene om reeden als boven betaald werd, door den presenten Heer Gesaghebber, met. . . . ƒ 5082: 16:—: den Eersten administrateur „ 5082: 16:- — 10165:12:—:— Transporteere. . ƒ35579:10: 8 partipiceeren voor d'iene helfte met ƒ 25413: 18:8: en der„ toenmaalige Raads=Leeden, te weeten den presenten Heer Gezaghebber Hendrik van Staveren, den Eersten Administrateur Thierens, 't Chincos opperhoofd Palm, beneevens de Residenten Challier en Boudewijnsz te Ad„ „Jerhadja en Aijerbangis voor de andere helfte off ƒ2543:18. 8: insgelijke deelen, na overweeginge van welke g'eerde or„ „dre men Goedvond en besloot de Reek: van voormelden overleedenen Elias, bij de Negotie boeken haare vereveninge te laaten vinden, ten Lasten der volgende; als: —. partipiceeren eek 334 355 Den 22e. Julij 1765. Den 22e Julij 1765. 't Comptoir Chinco beseijden gecitteerde ƒ5082. 15:8 plo „Jerhadja gelijk— zoo wel alst Comptoir aijerbangis dat ook „reekent werd:— of futisten enre den oedal van blias op „Eijgen te boek gestelde Winsten „12985: 11: 8 bedanken voor t genesome„ hre eduradroodiem en dies opgelegde ver„ P„r Transport. . ƒ35579: 10: 8. Derdens: Ten Lasten van 't Comptoir ten Lasten aanteroekenen „ Chinco: het geene het opperhoofd Palm aldaar in Cassa te voldoen heeft met . . „ 5082:15: 8 Item het Comptoir ad„s Vierdens: Ten Lasten van 't Comp„ ƒ5082:15:8:—. „toir Adjerhadja, het geene den Resident Challier in Cassa voldoen moet. . . . „ 5082: 15: 8: Vijfdens: ten Lasten van 't Comp„ ƒ5082:15: 8: aange„toir Aijerbangies, het geene den Resident Boudewijnsz: aldaar in Cassa te voldoen Te saamen uitmaakende - - - ƒ50827:17: —: die Haar Hoog Edelens ter vergoeding op„ geligt hebben. Sesdens: Ten Lasten van voor Iaarige Winsten en verliesen aff te schrijven 1:) Het geene Haar Hoog Edelens den Boe„ geval d eijntighede „ del gevalideert hebben voor diverse kleenighee„ „den met. .. ƒ4322:—:—: d : sutj ate 69 : em de na 't overlijden „den van hem Eliaoon ^ van Elias, oneijgen de boek gestelde winsten met. . . . . -„8663: 11: 8. T welk te saamen uitmaakt heeft met . - - - - - „ 5082: 15: 8:— off 't Inkoops bedraagen van voornoemd agterstall dat hier meede Vereffent en door de executie daar van affge„ dagen mittaten welken zijnde men wijdens be soo een iee van aan te bevielen, op dat men in staat gesteld wor„ „de, hier van aan Haar Hoog Edelens de schuldige narigt te kunnen bedeelen, en ijder zijn verbandschrift te restitueeren En vermits het Haar Hoog Edelens behoogt , : e mendite heeft, de finaale Decisie over deese weetelige zaake, te muten opsijte van laaten aan de uijtspraake van de Eedele Hoog agtb:re Heeren Majores, en ten dien eijnde alle nodige Papie„ „ren en bewijsen, welke in fuveure van dit ministerie kon„ „den strekken derwaards gesonden, en daar en boven nog beloofd hebben, den geenen welke zig hier inne beswaard vinden, en te raade worden, hunne belangens daar tegen in te brengen, te zullen helpen, dat hunne vermeende beswaarnissen onder het oog van Haar Edele Hoog Agtbaare zelven, zullen gebragt worden: En dit mi„ „nisterie over dit een -en=ander, zig ten hoogsten aan Haar Hoog Edelens verpligt oordeelde, als er„ „kent hebbende de bijsondere Goedheijd van Hoog deselve „goedings. — ƒ63813: 8: 8 - ƒ off 't d in eek ge
English
The 22nd of July 1765. The 22nd of July 1765. To give the other participants in this indemnification the necessary communication by extract hereof. Most respectfully to inform Their High Mightinesses that the collection of the debts of Seijffert does not lack in zeal from this ministry, but on the contrary is due to the faithlessness of the debtors. To communicate Their High Mightinesses' requested disposition. To have the report serve, who is also charged with said indemnification of f 512:10:-. shown in this; it was therefore resolved, by outgoing letter, to thank Their High Mightinesses most humbly for it. While it was furthermore understood to give the other participants in this severe indemnification the necessary knowledge hereof by extract from Their High Mightinesses' very respected letter, in order to see therefrom Their High Mightinesses' applied kindness, and what they are further to do in this regard. With regard to the outstanding debts of the former Resident Seijfferth at Adjerhadja and among the Songipagoenese, it was resolved to inform Their High Mightinesses most humbly that it in no way lacks in the zeal of this Board, but in the faithlessness of the said debtors, who, having once taken their retreat to the mountains, take good care not to come back from there to pay any old debts, which are difficult to recover. That one will furthermore, by outgoing letter, most respectfully thank Their High Mightinesses for the favorable discharge of the f 547:6:- imposed in Ao. 1761 for indemnification on account of a price difference concerning the gold melted in Ao. 1761; as well as the f 365:11:8 which had to be indemnified by the late Landsius, but are now permitted to be written off. And whereas Their High Mightinesses on the contrary have again caused f 512:10:- to be charged to this Commandment on account of weapons improperly written off in Ao. 1754/5 to be indemnified by the keeper of those books, regarding which it was understood to have the Administrators submit a report on this matter. Their High Mightinesses having resolved, upon the petition of the Honorable Resident Challier to be exempt from the indemnification imposed upon him on certain linens, to let him suffice with the indemnification of what the Coromandel linens have fetched less than 25 and the Bengal less than 20 per cent advance, for that reason it was understood to give the said Resident the necessary notice hereof by extract from Their High Mightinesses' letter. The 22nd of July 1765. The 22nd of July 1765. To thank most humbly for the disposition granted upon the requests of Miensz and Van Maschel, as also for the favorable instruction how the sense of a charge on account must be made understood in the secretarial papers. Most humbly to thank Their High Mightinesses for the granted qualification and approval for the said carpentry. Hoping that the f 134:2:- exceeded will be passed. The former Nutter Resident Van Moschel and the Paymaster Wm. Fk. Mersz having been called before this assembly and having heard Their High Mightinesses' disposition on the requests made by them, they expressed their special gratitude for it, which it was understood to communicate to Their High Mightinesses, and at the same time humbly to thank Their High Mightinesses for the instruction given as to how the meaning of a charge on account must be indicated in the secretarial papers. Regarding the matters of fortification, carpentry, and repairs to the Company's buildings, it was considered one's duty humbly to thank Their High Mightinesses for the favorable approval of the work begun at Priamang and now completed, the cost of which exceeds the stated sum by no more than f 134:2:-, which it is trusted will be passed by Their High Mightinesses, the more so as one can assure Their High Mightinesses that everything has been made firm and strong. With respect to the buildings at Adjerhadja, a plan and accurate estimate having been required by Their High Mightinesses of what a new pagger and the necessary buildings therein will cost. Regarding the negligence of not having extracted the statement of the expenses of Priamang and Ticous required by Their High Mightinesses, and not having dispatched it to Their High Mightinesses, it was understood, by outgoing letter, to apologize most humbly to Their High Mightinesses for this. not to be employed otherwise than for the repair of such buildings for which Their High Mightinesses have already granted the necessary qualification.
Dutch transcription
516 317 Den 22e. Julij 1765 Den 22e: Julij 1765. de verdere participanten in deese vergoeding bij Ex„ tract deeses de noodige Com„ H: H: Ed„e Eerbiedigte bedeelen dat de in palmin„ der schulden van seijffert ijver van dit ministerie waar in tegendeel aan de trouwloosheijd der den biteuren te Communiceeren, hoogst sijn neevens gemeld ge„ versoek. berigt te laaten dienen wienteevens gem: ver„ „goeding van ƒ 512: 10:— in cumbeert. in deesen beweesen; besloot oversulxs bij affte gaane brieff Haar Hoog Edelens desweegen op 't ootmoedigste te bedanken Terwijl verders verstaan wierd, de andere manicatie te geven participanten van deese harde vergoedinge, bij Extractuijt Haar Hoog Edelens zeer gerespecteerde brieff, hier van de noodige kennisse te geeven, ten eijnde om daar uijt te zien Haar Hoog Edelens aangewende goedheijd, en het geene hun verders hier omtrent te doen staat. —. Ten aansien van de nog uitstaande schulden geintent haper aande van den gew: Resident Seijfferth te Adjerhadja en onder de songipagoeneesen, wierd goed= gevonden Haar Hoog Edelens needrigst te bedaeken, dat het dien aangaande geensints haapert, aan den ijver van dit Collegie, maar aan de „trouwloosheijt der gemelde Debiteuren, die hunne retraite eens na 't gebergte genoomen hebbende, zig wel wag„ „ten van daar wederom te koomen, ter affbetaalinge van eenige oude schulden die beswaarlijk wederom te bekoo„ „men zijn: — Dat men wijders bij affte geane brief Jaar En vermits Haar Hoog Edelens daaren te geuisqusteteueren „gen wederom ten Lasten van dit Compandement hebben laaten brengen ƒ 512: 10:—: weegens in A:o 175 4/5 1 oneijgen affgesz: wapenen om vergoed te werden, door den houder dier boeken, waar omtrent verstaan wierd d Administrateurs, desweegen van Berigt te laaten dienen Haar Hoog Edelens op 't Request van den E ee e e Resident Challier, om ontheft te worden van de hemderdelder dispsitie o opgelegte vergoeding op eenige Lijwaaten beslooten heb„ „bende denselven te laaten volstaan met de vergoeding„ van 't geene de Chormandelse Lijwaaten minder dan 25. en de Bengaalse minder dan 20 pC„o advance hebben Hoog Eedelens eerbiedigst zal bedanken voor de gunt tent e „ge ontheffinge, der in A. o p=o ter vergoedinge opgelegte ƒ547:6:—: weegens een prijs verschil omtrent het in A„o 1761. ingermilde Goudt; als meede van de ƒ365:11: 8: Vel „ke door den overleedene Landsius, moesten vergoeden werden; dog als nu gepermitteert zijn affte schrijven. afgeworpen 1 Hoog d 3 eek -. 355 352 Den 22e. Julij 1765 Den 22. Julij 1765 miensz: en van maschel nedrig te bedanken voor „langde dispositie.— als ook voor de gunstige bij de secretariase pa„ „pieren den sin van een belasting opreek: moet worden. H: H: O„s needrigte bedanken voor de ver„ „leende qualificatie en van mnevens gem: zin„ „meragie werden. gegaane ƒ 134:2:- hopen afgeworpen; zoo wierd om die reeden verstaan, gemelde Resident bij Extract uijt Haar Hoog Edelens Brieff, hier van de noodige kennis¬ „se te geeven. — Den geweesene Nutterse Resident van Moschel de op hun versoeken en den Zoldij- Boekhouder Wm Fk. Mersz voor deese verge „dering geroepen zijnde en gehoord hebbende Heerr Hoog Edelens dispositie op hun Ct gedaane versoeken, zoo be„ „tuigden dezelve desweegen haare bijzondere dankbaar„ „heijd 't welke verstaan wierd, Haar Hoog Edelens te Com„ onderrigting hoedang„ municeeren, en teffens Hoog deselve needrig te bedanken 6 te verstaan gegeven voor de gegeevene onderrigting, hoedaanig bij de secre„ „tarieele papieren den sin, van eene belasting op reekening, moet te verstaan gegeeven worden. d Belangende de zaaken van de Fortificatie apparbatie en opighe Timmeragie en Reparatien aan SE Comp„s gebouwen zoo oordeelde men zig verpligt te zijn Haar Hoog Edelens needrig te bedanken voor de gunstige appro¬ „batie, om het op Priamang begonnene en nu ten Ten opsigte van de Gebouwen te adjer en owede ei „nadja door Haar Hoog Edelens gerequireert zijnde, Een blandil oerg d Plan en Nauwkeurige overslag, van 't geene een nieu„ „we Pagger en de daar inne nodige gebouwen na de eijnde gebragte werk, waar van het kostende, de opgege an ontenst o „vene Somma niet meer te boven gaat als ƒ134:2:— srig passeren sullen welke men vertrouwd door Haar Hoog Edelens te zullen werden gepasseert, te meer daar men Haar Hoog Edelens verzeekeren kan, dat alles hegt en sterk gemaakt is. —. Over de agteloosheijd dat men de door Haar dt Men en na Hoog Edelens gerequireerde opgaave der Lasten van Prie emnaig er he „mang en Ticous niet uijtgetrokken, en aan Haar Hoog Edelens heeft laaten affgaan, wierd verstaan, bij affte gaane Brieff Haar Hoog Edelens desweegen nedrigsterk - „ 7 = anders dan tot het repa „len werden ge=emploijeert, als ter reparatie van zulke Gebouwen, waar toe Haar Hoog Edelens bereeds de noodi„ „ge Qualificatie verleend, hebben. —. eijnde beduidinge - eek
English
The 22nd of July 1765 The 22nd of July 1765. to recommend the books, and to communicate to the same their High Excellencies' approval regarding the signing of the trade books: meaning what would be incurred for their High Excellencies, in order to then be able to explain oneself further on that matter, and having no one better at hand for this than the overseer of the house carpenters and masons, it was deemed good to order him, by extract from their High Excellencies' letter, to comply with their High Excellencies' requisition. Their High Excellencies having as yet had nothing to say regarding the latest administration trade and pay books, order in the meantime that, provisionally, besides the trade journal and ledger, a cash book and a well-extended specification book shall be sent over yearly, the prompt compliance with which the administrators were understood to be enjoined by extract of this. And further to hand over to the same an extract of their High Excellencies' latest letter concerning the auditing and signing of the remainders at the end of each fiscal year and the beginning of the one following thereupon, in the manner as can be seen further in the said extract. With respect to foreign nations, their High Excellencies showed their displeasure over the heavy navigation of the English nation to this coast, with orders to oppose them in this and to make their trade as difficult as possible; Their High Excellencies being pleased and satisfied with the profits made in the year 1764, have only noted regarding the charges that they ran too high, and pointed out through a reduction made among the servants that the same could still be reduced by f 17351:17:-, wherefore their High Excellencies desire that everything will be put on that footing. To which end the regulation of the Honorable Governor is altered and approved to that extent; in order to carry which into execution, it was approved and resolved, by an extract from their High Excellencies' esteemed letter containing the aforementioned reduction, to order the administrators to adjust the said regulation accordingly, in order to then be able to send back the servants who were found to be superfluous here. The 22nd of July 1765 The 22nd of July 1765 regarding which it was understood to respectfully answer their High Excellencies that one does and shall do everything here that is in any way thought to be consistent with reason; but to forbid them from coming to this roadstead or to refuse them the provision of water and firewood here, or else to set a precise time for their departure, that such cannot well be done without getting into difficulty with that nation, with whom one wishes to avoid such, and therefore takes the liberty to request their High Excellencies' further orders regarding this. The private trade of the Chinese who have navigated this coast having been judged detrimental to the Hon. Company's service, and their High Excellencies having ordered on that account that before the end of the west monsoon they shall all return from here to Batavia, under penalty of being clapped in irons in the contrary case, etc., it was hereupon understood to have the foreign Chinese who might still be here given the necessary notice of this, in order to be able to guard themselves against damage; and Whereas it has furthermore pleased their High Excellencies to revoke the orders, both verbal and written, issued by the Honorable Director Senff as former Commander of this coast for various services here, and to order to bring everything in that regard onto such a footing as it had been prior to the date of the aforementioned orders; and that one consequently will have the Second Administrator Douglas make a transfer again to the First Administrator Thierens, in order to attend to the administration jointly henceforth as before; and having inspected this, and maturely considered their High Excellencies' very venerable orders, which before the arrival of the Honorable Mr. Senff were essentially in use here and are contained in their High Excellencies' aforementioned respected letters of the dates 27 August 1756 and 10 April 1760, it was hereupon approved and resolved: First, to revoke under this date the provisional instruction for the administrator sent over to their High Excellencies in the past year. Secondly, to let take effect again in place thereof their High Excellencies' issued orders contained in the aforementioned letters, as well as the local customs followed in this of old. Thirdly,
Dutch transcription
121 Den 22. Julij 1765 Den 22e. Julij 1765. boek en z aan te bevelen deselve H: H: Ed„s goed„ „vinden nopens het tee„ „kenen der negotie boeken meede te bedeelen:— beduiginge van Haar Hoog Edelens zoude te staan komen, ten eijnde om zig als dan nader op dat stuk te kunnen verklaaren, en hier toe niemand beeter aan„ handen hebbende als den opsiender der Huis-Timmerlieden en Metselaars, zoo vond men Goed denzelven bij Extract uijt Haar Hoog Edelens Brieff te gelasten, om aan het requisit van Hoog- deselve te voldoen O Haar Hoog Edelens omtrent de Jongste ^en zoldij readministraturse Negotie Boeken, voor als nog niets te zeggen gehad in opeigte van an hebende, gelasten ondertusschen, dat men bij provisie Jaarlijken behalven 't Negotie Journaal en Grootbrek nog zal oversenden een cassa, en een wel g'extendeert specificatie boek waar van verstaan wierd de prompte naarkominge de Administrateurs bij Extract deeses aan aan te beveelen. En verders aan deselve te behandigen een uittreksel van Haar Hoog Edelens Jongste brieff hande„ „lende over het nazien, en het teekenen der Restanten bij het eijnde van ijser Boekjaar, en het begin van het daar op vol„ „gende, invoegen als bij 't gem: Extract nader te zien is. — Ten opsigte der vriemde Natien hebben agegeuin den e Haar Hoog Edelens derzelver ongenoegen gethoond, ove oewwed lde dig tij de sterke vaarth der Engelsche Natie op deese cust ƒ met ordre, om hun hier in teegen te gaan, en hun p:r de verarts zoo veel mogelijk was difficiel te maaken; Haar Hoog Edelens over de behaalde wins bestort eoften „sten, in A„o 176/4 vergenoegd, en voldaan zijnde he ij ene e den 9 ben eenelijk omtrent de Lasten aangemerkt dat zulke de Dienaaren, aangeweesen, dat deselve nog ƒ17351:17: konden vermindert worden: weshalven Haar Hoog Ede„ „lens begeeren, dat alles op dien voet zal werden gebragt. ten welken eijnde het Regliment van den Heer Gesag„ „hebber in zoo verre g'altereert en g'approbeert is: om„ het welke ter Executie te brengen, goedgevonden en be„ „slooten wierd bij een Extract uijt Haar Hoog Edelens G'eerde brieff inhoudende de opgemelde Reductie, de Ad„ „ministrateurs te gelastin, het gem: Reglement daar na interigten; ten eijnde om als dan de Dienaaren welke zig te veel alhier bevonden, te rug te kunnen zenden. te hoog liepen, en door eene gemaakte reductie onder Haar welken E 128 ƒ e ƒ eek u 323 Den 22. Julij 1765 Den 22. Julij 1765 ten waare lykheyjt met hunrewijl „te koomen. — H: H: Ed„s nadere ordre aan te seggen H: Edtelfens bevoelen stand te laaten grijden ministratieurs gedis„ Schriftelijke Cordere door an welken aangaande verstaan wierd; Haar Hoog Edelens eerbiedig in antwoord te dienen, dat men hier inne alles doet, en doen zal, wat maar eenigsints vermeend word met de reedenen te kunnen bestaan; dog om deselve te verbieden op deese Rheede te koomen off te wijgeren zig alhier van waater en brandhout te voor„ „sien; dan wel eene preciese tijdt te bepaalen tot hun vertrek, dat zulx niet wel kan geschieden, zonder in moeijelijkheijd te geraaken met die Natie, met welke men zulx wenscht te evideeren, en derhalven de vrijheijd neemt hier op te versoeken Haar Hoog Edelens te verzoeken, om derzelver nadere ordre dien aangaande De Particuliere Handel der op deese Custe gena„ here Chinen vigeerd hebbende Chineesen, nadeelig geoordeeld zijnde voor SE Comp„s dienst, en Haar Hoog Edelens deswegen g'ordonneert hebbende, dat zelve voor 't eijnde van de west= Mousson, alle van hier na Batavia zullen te rug keeren, sub peene om bij het teegendeel in de ketting geklonken te worden &„a zoo wierd hier op verstaan de vreemde Chineesen die zig nog al„ mogten hier bevinden, hier van de noodige kennisse te laa„ „ten geeven, ten eijnde om zig voor schaade te kunnen wagten: en Dewijl het wijders Haar Hoog Edelens behaagtde heeft, de zoo mondelinge als schriftelijke ordres, door den Heerdeer serf in getrok„ Directeur Senff als geweesene Commandeur deeser Custe, op diverse diensten alhier gesteld, inte trekken, en te gelasten, daar omtrent alles op dien voet te brengen, zoo als het pro dato van de opgemelde ordres geweest is; en dat men dien volgende door den Tweeden Administrateur Douglas en vien in gaste wederom Transport zal laaten doen, aan den Eersten Ad„ponert sijnde. — ministrateur Thierens; ten eijnde om de administratie voor thaan als bevoorens te saamen waar te neemen: En hier op visie genoomen, en rijpelijk overwoogen hebbende Haar Hoog Edelens zeer gevenereerde ordres, die voor de komste van den E: Heer Senf weesendlijk alhier in gebruik waar„ „ren; en vervat zijn in Hoog=gemelde Haar Hoog Edelens soo wien betoten gerespecteerde Brieven de datis 27 augs 1756. en 10 April 1760 zoo wierd hier op goedgevonden en beslooten: —. Eerstelijk de in A:o p:o aan Haar Hoog Edelens overgesom enstens nevens om „dene, provisioneele Instructie voor de Administrateur wederom in te treken onder dato deeses inte trekken. —. Tweedens: wederom in plaats van dien te laaten stand grijpen Haar Hoog Edelens gestelde Beveelen in voormel „ gebrucken wederom „den brieven vervat, als meede de van ouds hier inne ge„ „volgde plaatselijke gebruiken. —. Dendens d Dewijl eek .
English
22 July 1765 Thirdly: that consequently, the transfer of the Trade Warehouses shall be made by the Second Administrator to the First Administrator, in order to conduct the administrations together henceforth as before. Of which matters it was agreed to give the necessary notice to the said Administrators by an extract of these minutes and from the aforementioned business. Furthermore, some displeasure having been shown by Their High Nobilities because in the past year it was neglected to send to Batavia the copy of the notice that was published, in addition to Their High Nobilities' printed advertisement, against the transport of uninspected textiles, which notice mainly contained how the inspection of textiles here on this Coast would be implemented; it was agreed to humbly beg Their High Nobilities' pardon for the said neglect, and to provide Their High Nobilities with an authentic copy of the said notice, stating that it had been deemed necessary to do so in order better to execute the intention and desire of the same, and thus to give satisfaction to Their High Nobilities. The Honorable Most Respected Gentlemen Directors, having confirmed the First and Second Draftsman in their offices upon the favorable nomination by Their High Nobilities, and having moreover promoted them to the ranks of Senior Merchant and Merchant, with salaries of f 80 and 60 per month under a contract of 5 years, commencing from the day they received the transfer; and they, being appreciative of this, expressed their humble gratitude to the Honorable Most Respected Gentlemen Directors and to Their High Nobilities, with the assurance that they would constantly endeavor to render themselves more and more worthy of their favor. The Pay Bookkeeper Willem Frederik Meersz having been summoned to Batavia by Their High Nobilities, and Their High Nobilities having for this time, without consequence for the future, passed the exchange of five thousand rixdollars of silver payment against gold at 19 rixdollars the real fine; it was deemed an obligation to thank Their High Nobilities properly for this, and to recommend to the Administrators to manage such exchanges in the future. 22 July 1765 to serve there as Assayer; but since he cannot finish with the latest pay books of the year 1764/5 before the departure of the vessel De Jonge Petrus Albertus, it was agreed to detain him until the next earliest opportunity; while furthermore, Their High Nobilities' promises made to the Assayer Altena were communicated to him, and he was admonished to train someone else whom he deemed most capable for assaying work. The Second at Poulo Chinco, Thomas van Kempen Jansz, having been promoted to Bookkeeper, and the Provisional Assistant Snijder at Adjenhadja to Junior Assistant by Their High Nobilities, it was agreed to send them their deeds once they have been registered, and to thank Their High Nobilities humbly for their favorable attention to the nominations made of them and of the Chief Mate Dussenthon, with the promise that Their High Nobilities' honored orders concerning the relief of the company servants will in the future be strictly observed. Furthermore, 6 copies having been received of the edict issued on 9 October 1764 against deserters and crimps, in order to be published and posted here and on the Coast; and the vessel De Jonge Petrus Albertus and the [illegible] having arrived safely on 21 July, with the skipper Jacobus Triviso having remained behind ill at Poulo Chinco. Thus done, resolved, and decreed in the Dutch office at Padang on Sumatra's West Coast, to carry into proper execution the orders contained therein, both with respect to this office and the subordinate offices, with which this business was concluded. It having been ordered to reply to the letter dated 10 October 1764 by the first departing mail, it was resolved to comply promptly with their honored command, and to ensure that this is not only done here, but that a copy is also dispatched to each of the subordinate offices with the same order.
Dutch transcription
324 126 Den 22e: Julij 1765 Den 22e. Julij 1765 Transport der negotie pakhudsen te laaten doen, ten eijnde door „teurs waargenomen te werden.—. 1 e ee „drig Excuuste versoe„ „ken. toesendig van 'z authen„ „ticq biljet de noodsaken omdat zijn z haersz ietklaar van d hunne dankbaerheijd „gens de khorokat iewee„ 5000. keogens goud Derdens: dat men dienvolgende door den Tweeden beijde de Admimnitten an den E eersten Administrateurs zal laaten doen, het Transport der Negotie Pakhuijsen; ten eijnde om voor¬ „thaan de Administraties gelijk bevoorens, te saamen waar„ te neemen. Van welk een= en=ander verstaan wierd, bij Extract deeses, en uijt de voorschreevene Besoigne, aangemelde Administrateurs de nodige kennisse te geeven. Voorts door Haar Hoog Edelens eenig onge¬ „noegen gethoond zijnde; om dat in A:o P=o versuimd geworden is, na Batavia te Laaten affgaan de Copij van het belijst, dat boven en behalven, Haar Hoog Edelens gedrukte adver„ ongesjapte „rentie, teegens den vervoer der Lijwaaten gepubliceert is, en 't zelve voornamentlijk inhoudende, hoedaanig het sjappen der Lijwaaten hier op deese Custe zoude werkstellig ge„ „maakt worden; zoo wierd verstaan Haar Hoog Edelens over het opgem: versuim needrig excuus te versoeken, en en hoogs eselevende Haar Hoog Edelens bij eene authenticque Copij van heuidig ie ulen gem: Biljel te bedeelen, dat men sulx noodig g'oordeeld heeft, om den zin, en de begeerte van Hoog deselve te bee„ „ter ter uijtvoer te brengen, en alzoo Haar Hoog Edelens genoegte geven D' Edele Hoog-agtbaare Heeren Majores, den Euskentaende op de gunstige voordragt van Haar hoog Edelens, den Eersten ijen elen eve en Tweeden Teekenaar in hunne ampten bevestigt, en deselve daar en boven bevordert hebbende tot de Qualiteijten van Opperkoopman en koopman, met de Gagie van ƒ80: e 60 p=m onder een verband van 5 Iaaren, ingaande van den dag, dat zij Transport ontfangen hebben; en deselve hier over gevoelig zijnde, zoo betuigden zij desweegen, aan D'Edele Hoog agtb: Heer Majores, en aan Haar Hoog Edelens hunne Ootmoedige dank „baarheijd, met verseekering dat zij steeds zouden poogen, zig der „zelver gunste, meer en meer naardig te maaken. d Den zoldij Boekhouder Willem Fred:k meersz door Haar Hoog Edelens na Batavia ontbooden zijnde, om batavia qezan Haar Hoog Edelens voor ditmaal zon e A leler edig „der Consequentie voor het toekoomende gepasseert hebbende neevens gemelde id de trocqueering van vijff duisend Rijxsdaalders silver Pee„ „jepent, teegens Goudt á 19 Rd„s 't Real fijn; zoo oordeelde men zig verpligt te zijn Haar Hoog Ede„ „lens desweegen netzig te bedanken, en de Administratde gesite e e „teurs aante beveelen, diergelijken Trocques in 't vervolg te menageeren. Haar Notar — 1 ek aldaar 327 Den 22e. Julij 1765 Den 22e. Julij beloften gecommuinicert en vermaant een an„ Neevens gem: verbeeter„ de dienaaren hunne „ken voor 't requard welke hoogst deselve op onsen opsigte hebben gelieven H: H: Ed onoopens heb „gekoomen worden 't place at moogens het konselen der deserteurs hier te laaten affigee„ „terne Comptoiren te versenden: — den schipper Trevizo aldaar als Essaijeur dienst te doen, dog 4 vermits dezelve met de Jongste Zoldij Boeken van A:o 176/5. voor het vertrek van 't scheepje de Jonge Petrus Albertus niet kan klaar raa„ „kin, zoo wierd verstaan denselven nog aantehouden tot de daar aanvolgende eerste gelegentheijd; terwijl men verders den Ittem H: H: doelens Effaijeur Altena, Haar Hoog Edelens aan hem gedaane be„ „der het Espaijern te loffen, bekend maakte, en hem vermaande Jemand anders dien hij daar toe best in staat oordeelde, tot het Esfaijwerk aan te queken. Den Secunde te Poulo Chinco Thomas van kem„ actens toe te senden, pen Iansz: tot Boekhouder, en den P„l Adsistent Snijder te Adjenhadja tot Jg„o Adsistent door Haar Hoog Edelens gevordert zijnde wierd verstaan; dezelve hunne actens geboekt zijnde D: H: OEeredigtebiedatoe te zenden, en Haar Hoog Edelens voor derselver gunstige at„ voordrags ten haaren „ tentie op de gedaane voordragt, van deselve, en den Opperstuur„ „man Dussenthon needrig te bedanken, met belofte, dat men aldoort an : e: an Hoog Edelens g'eerde ordres, omtrent het verlossen der Dienaaren in 't vervolg stiptelijk zal in agt neemen. Wijders ontfangen zijnde 6 Exemplaaren van het „er en vande Cusol, op den 9„e October 1764. g'eimanneerde Placcaat teegens de Deser„ „teurs en Rondselaars, om alhier g'ebliceert, en g'affigeert atrntang Scheepje de Jonge Petrus albertus en de Somman d d en en 21:' Julij behouden g' arriveert zijn, zijnde den schipper Jacobus is zuck op hamoge„ Triviso op P„lo Chinco ziek te rug gebleeven. —. Aldus Gedaan Geresolveert en Gearresteert, In 't Neederlands Comptoir Te Padang op Sumatras van 1 ten uij an es i en ntent e ene e te de daar inne vervatte beveelen, zoo ten opsigte van dit: als de onderhoorige Comptoiren behoorlijk ter Executie te stellen, waar meede dese besoigne g'eijndigt wierd „last zijnde, dat men het ontengen ge e n a de dato 10„e October 1764 bij eerst affte gaane brieff zoude b'antigoor „den; zoo wierd vastgesteld derselver g'Eers beveel, promptelijk na te koomen en agtervolgt te werden; zoo wierd verstaan, zulx niet alleen alhier te laaten geschieden, maar ook met die zelf„ „de Ordre, na ijder der onderhoorige Comptoiren een Eiemplaar te laaten affgaan e west „leeren.— te neemen: eek
English
328 1 /9 The 22nd of July 1765. The 26th of July 1765 Besides the said extracts given to the administrators. serves in that regard of the alongside said be west coast, On the Day, Month and Year afore mentioned was signed H. van Staveren, J. P. T. Douglas N. Thierens, R. Palm, J. Calkoen van Limburg and J. F. W. Nicolai Member and Secretary. Friday The 26th of July 1765 All Present Together with the junior merchant and head of Poulo Chinco Roeland Palm In accordance with the Resolution of the 22nd of this month having been delivered to the Administrators, Extracts from Their High Nobles revered Letters, dated the 27th of August 1756 and the 10th of April 1760 with a ditto from the Minutes, of that which was resolved on that day, with regard to the service of both Administrators; with the intention that Their High Nobles' very respected orders, which previously were in use here Honorable Respected Sir and Gentlemen Having been delivered to me today by the Secretary of Justice François Forcade an Extract Minute dated the 22nd of this month by which the undersigned sees himself immediately dismissed from the actual corpus for which he is to be held accountable, he cannot refrain from submitting his grounds for objections against this submissively to Your Honorable Respected Sirs To the Honorable Respected Sir Hendrik van Staveren Commander of this Coast Together with The further Gentlemen Members of the Respected Council of Policy at the Dutch Head Office Padang again were newly to be brought into effect Yet since the second administrator Douglas understood the aforementioned Orders of Their High Nobles in another sense than the council understood, and had requested to submit his conception in that regard in writing, and such having been granted, he submitted today the following report ren Om ek e erd The 26th of July 1765 The 26th of July 1765 Now, in order not to take up the Attention of Your Honorable Respected Sirs needlessly, he deems it best to limit himself within the boundaries of the latest orders of Their High Nobles It pleases Their High Nobles there to place the First and second administrator under equal accountability, and that for which they must account was also sent to them on behalf of Their High Nobles, and left here jointly in its original state; but as soon as the aforementioned pledge, according to the Intention of the consignment, changes in nature, and is converted into gold, one deprives the Second administrator not only of the entire Corpus that he must account for alongside his colleague; but he finds moreover his accountability substantially increased, and there remains to him instead of a Real and sufficient pledge nothing but a Chimera by this the undersigned understands, that which is not under his immediate joint custody remaining, at the time that his colleague, although having to account for no more than the undersigned, not only retains his pledge, but sees the same doubled by that which is taken from him; and although it is evident from this, that Your Honorable Respected Sirs are in this matter of an entirely opposite understanding with him, he shall take good care not to submit any other interpretations than the clear expressed Letter to Your Honorable Respected Sirs, knowing too well that it belongs to no one but the supreme legislator to do such: —. As he believes however under correction that he is permitted, in a case like this, to place sound reason according to his understanding against it, Having then ventured this, he takes the liberty to represent to Your Honorable Respected Sirs, whether it is indeed conceivable that Their High Nobles would wish After resumption of which, one understood from it that he remained of the firm opinion that the great money chest of this Expressing for the rest his heartfelt regret at being unable to leave this Article, as most of the others having been in Contest, to the Equity of the Commander, I have the Honor in the firm trust, that Your Honorable Respected Sirs will properly weigh all of the above, with all High respect to be: —. was written below: Honorable Respected Sir and Gentlemen! lower: Your Honorable Respected Sirs' submissive and obedient servant was signed: F. Douglas in the margin: Padang the 21st of July 1765. to demand accountability from someone who has nothing under his custody to account for, or from whom one takes away against his will that for which he properly should have accounted; and whether the Equal accountability established by The Same does not indisputably dictate an Equal pledge held for accountability, and whether consequently Their High Nobles with the utmost veneration be it said could indeed have foreseen that Your Honorable Respected Sirs could have fallen into a notion that although two persons were placed in Equal accountability by the supreme authority, the pledge could nevertheless be taken from the one, and given to the other Lastly he shall still take the liberty to bring to the attention of Your Honorable Respected Sirs the arrangement so recently made by Their High Nobles on Poulo Chinco, which is diametrically opposed to the aforementioned Minute in the subject Case; Their High Nobles giving to the Bookkeeper stationed there the body for which he is accountable, both in its First, as well as in its metamorphosed second state, by granting him lock and key of the Cash box, and he has thus always a Real pledge resting under him Coast someone ƒ 44
Dutch transcription
328 1 /9 Den 22e. Julij 1765. Den 26e. Julij 1765 Neevens gem: Extracten bij de administrateurs sijn afgegeeven. dient dien aangaande van neevens gem: be„ west cust, Ten Daage Maand en Iaare voor„ „melt /:was geteekent:/ H„k van Staveren, I„n P T„s Doughas N„s Thierens, R„s Palm, J„n Calkoen van Limburg en I„n F„k W„m Nicolai Lid en Secretaris. —. Vrijdag Den 26en Julij 1765 Alle Present Beneevens den onderkoopman en opperhoofd van Poulo Chinco Roeland palm Conform Besluit van den 22„e deeser aan de Administrateurs affgegeeven zijnde, Extracten uijt Haar Hoog Edelens gevenereerde Brieven, de datis 27„e august 1756 en 10„e april 1760 met een d„o uijt de Notulen, van het ten dien dage geresolveerde, ten opsigte van den dienst der bijde Administrateurs; met insigte om Haar Hoog Edelens zeer gerespecteerde ordres, die voor deesen alhier in gebruik wa„ E: E: Agtbaaren Heer en Heeren Door den Secretaris van Justitie François Forcade op heeden aan mij ter hand gesteld zijnde Een Extract Notul in dato 22„e deeser door dewelke den ondergeteekende sig onmid„ delijk gedistitueert ziet van het eijgentlijke Corpus dat te verantwoorden staat kan hij niet aff zijne reedenen van beswaaringen hier teegen onderdaanig aan UWel Edele Agtbaaren voort te draagen Aan den E agtb„r Heer Hendrik van Staveren Gesaghebber deezer Custe Beneevens D' verdere Heeren Leeden in den Agtbaaren Raad van politie ten NederlEd„s Hoofd Comptoir Padang „weederom waaren „ van nieuws, te doen stand grijpen Dog vermits den tweeden adminitrte e Douglas opgemelde Haar Hoog Edelens Ordres in een anst anderen zinker „dere zin, als den raad begrip, en versogt hadde om sijn Consept dien aangaande schriftelijk op te geeven, en sulx G'accordeerd zijnde, zoo diende deselve op heeden in, het volgende bericht ren Om ek e erd Den 26. Julij 1765 Den 26. Julij 1765 Om nu de Attentie van uWel Ed„e agtb„r niet nodeloos op te houden, oordeelt hij best sig binnen de Limite van de laatste ordres van Haar Hoog Edelens te borneeren Het behaagt Haar Hoog Edelens aldaar den Eer„ ste, en tweede administrateur in gelijke verantwoordinge te stellen, en het geene zij moeten verantwoorden werd haar ook van wel„ „gens Haar Hoog Edelens toegesonden, en alhier in zijn eerste wee„ „sen gesamentlijke overgelaaten maar zoo draa opgemelde onder„ „pand, volgens de Intentie van de sending van natuure verandert, en in goudt gepermuteert is, ontneemt men den Tweeden adminis„ „trateur niet alleen het gantsche Corpus, dat beneeven zijn Confra„ „teur verantwoorden moet; maar hij vind boven dien zijn ver¬ „antwoording merkelijk g'augmenteert, en blijfft hem in plaatse van een Reël en toerijkent onderpand niet als eene Chimericq /: hier door verstaat den ondergeteekende, het geene niet onder zijne immediaate mede bewaaring staat:/ over, in der tijdt dat zijn Confratur, schoon niet meer als den ondergeteekende moetende verantwoorden, niet alleen zijn onderpandt behoudt, maar het zelve door het geene hem ontnomen werd gedoubleert ziet; of schoon het nu hier uit Consteert, dat uwel Ed: agtb„r in deesen in een gantsch geopposeert begrip met hem verseeren sal hij sig wel wagten eenige andere interpretaties, als de klaare uitgedrukte Letter aan Uw Edele agtb„s voor te draagen, te wel weetende dat het niemand als den opperste wettgever toekomt sulx te doen: —. Naar hij gelooft egter /:onder correctie :) dat het hem g'oorloff is, in een geval als dat, de gesonde reedenen na zijn begrip daar teegens over te moogen stellen, Dit dan ge„ „waagt hebbende, neemt hij de vrijheijt uwel Edele agtb„s te represen„ „teeren, off het wel denkelijk is, dat Haar Hoog Edelens van Na resumptie van 't welke, men daar uil verstond d i e sese e hij in 't vaste Denkbeeld verseerde, dat de groote geld= Cussa deeser Betuigende voor het overige sijn hert grondig leet„ „weesen buiten staat te sijn dit Articul gelijk de meeste overige in Contestatie geweest zijnde, aan de Equiteijt van den Heer Gesag„ „hebber te kunnen overlaaten, Hebbe de Eere in het vaste vertrou„ „ven, dat uwEd„e agtb„s, al het bovenstaande wel sullen willen ponde„ „reeren met alle Hoog agting te zijn: —. /onderstond:/ E: E: agtb„r Heer en Heeren.! /:Laager:/ UwEdle agtb„s onderdaanige en gehoorsaamen dienaar /:was geteekent:/ F„s Douglas /: in margine:/ Padang den 21e. Julij 1765. ijmand verantwoording soude willen vergen, die niets te ver„ „antwoording onder sig heeft, off die men het geene hij eijgen „lijk zoude hebben moeten verantwoorden, teegens zijn dank ontneemt; en off de door Hoogst deselve gestatueerde Egaale ver„ „antwoording niet onweederspreekelijk, een Egaal ter verant„ „woording staande onderpand dicteert, en off bijgevolge Haar Hoog Edelens /: het zij met de uiterste venetatie gesegt:/ wel heb„ „ben kunnen voorsien, dat uwel Edel Agtb:s in een begrip zoude hebben kunnen vallen, dat alhoewel twee persoonen door de opperste magt in Egaale verantwoording gestelt waaren het onderpand egter, van den eene kon afgenoomen, en den anderen toegevoegt werden Laastelijk sal hij nog de vrijheijd neemen uw Edele Agtb„s onder 't oog te brengen, de nog soo jongst bij Haar Hoog Ede„ „lens gemaakte schikking op Poulo Chinco, die opgemelde Notul dia„ „metraal in Cas subjert g'opposeert is; geevende Haar Hoog Edelens den aldaar Leggende Boekhouder, het lighaam waar voor hij verantwoor„ „delijk is, soo wel in zijn Eerste, als in sijn gemet amorphoseerde twee„ „de weesen, door hem slot en sleutel van de Kas toetestaan, en heeft alsoo althoos een Reel onder hem berustent onderpand Custe ijmand ƒ 44
English
The 26th of July 1765 The 26th of July 1765 yet because the contrary clearly appears from the orders of Their High Excellencies, to submit this case further to their higher interpretation. Furthermore, concerning his, the Lord Commander, the same declares to be satisfied therewith. the Coast belonged to the separate Administration of Padang, for which he held himself accountable, and consequently judged that he ought to have a conveyance thereof. Yet, whereas from the highly respected orders of Their High Excellencies, contained in their missive of 10 April 1760, the contrary clearly appears from the following expressions: "But also in order to be all the more at ease in that regard, it is resolved, pursuant to the general orders of the Honourable Company, that the gold in the warehouses, and the specie, both in silver coin types and in copper doits, in the main treasury, shall have to be kept and accounted for by the Commander and First Administrator, and no more shall be disbursed to the Cashier than the expenditures of one month amount to, etc. etc." From this, it was unanimously understood by the Lord Commander and the remaining members that whereas by the aforementioned order, the Commander and First Administrator are specially instructed to keep and account for the Main Treasury, therefore no third party can be held specifically liable for it, so long as the entire Council has not been made accountable; who, having humbly submitted these his humble opinions to the higher and wiser interpretation of Their High Excellencies, Meanwhile, it was further deemed proper and resolved to hold this before him and ask him whether he judged himself herewith covered against damage regarding the main treasury, and whether there was still anything about which he had concerns. And this having subsequently occurred, the same declared to be fully satisfied, and with respect to the question regarding the Main Treasury to submit to the verdict of Their High Excellencies, and regarding the points that had been in dispute, to the equity of the Lord Commander; with which arrangements the same entirely concurred, and humbly thanked His Honour for bringing the differences herein to an end. Furthermore, for the promotion and progress of the Honourable Company's service, and lasting unity in the household, the Lord Commander, on the basis of the aforementioned orders of Their High Excellencies, has voluntarily taken upon himself to indemnify the 2nd Administrator Douglas against all damages that might specifically arise to his debit on account of the main treasury until the receipt of the answer of Their High Excellencies on this subject. Thus done, resolved and decreed in the Dutch Office at Padang on Sumatra's West Coast, on the day, month and year aforesaid. Beneath stood, was signed: Hk van Staveren, Jn A:s Thierens, R Palm, Fs Douglas, Jn Calkoen van Limburg and Jr Jn Wt Nicolai, Member and Secretary. The 26th of July 1765 Tuesday the 6th of August 1765 All present, together with the Chief of Poulo Chinco, Roeland Palm. Tuesday. Pursuant to Your Honours' respected orders, the undersigned have proceeded aboard the small ship De Jonge Petrus Albertus, recently arrived here in the roads from Batavia, and have inspected its stowage there, which we have found in all parts to be in good condition and in accordance with the regulations, yet at the same time that some bags of rice, in all likelihood caused by heavy leakage, had become wet. Wherewith we hope to have complied with the very respected intention of Your Honours, calling ourselves, Honourable and Respected Sirs. To the Honourable and Respected Sir, Hendrik van Staveren, Commander over Sumatra's West Coast. Initially, the report dated 20th of July concerning the inspected stowage of the small ship De Jonge Petrus Albertus, reading as follows:
Dutch transcription
Den 26e. Julij 1765 Den 26e: Julij 1765 dog om dat het teegen„ „deel uit H: H: Ed„n beveelen klaar blijken „lijk blijkt rand over dit geval wijdere inter pretatie te onderwerpen. wijders omtrent sij heer gesaghebber. denselve betuigt daar meede verge„ noeyt te sijn Custe behoorde tot de bijsondere Administratie van Padang, waar voor hij zig aanspreekelijk hield, en dien volgende oordeelde daar van, Transport te moeten hebben Dog dewijl uit Haar Hoog Edelens Hoogft geres„ pecteerde beveelen, vervat in derselver missive van 10 april 1760. duidelijk het teegendeel blijks door de volgende uitdrukkingen „ Maar om ook teffens des te geruster daar omtrent te weesen, „ na de genetaale ordres van d E Comp:e geresolveert, dat het „ Goudt in de Pakhuisen; en de Contanten, zoo van silvere „ munt specien, als van kopere duiten, in de groote geld „=Cassa, door den Commandeur en Eerste administrateur sal „ moeten bewaard en verantwoord, en aan den Casier niet meer „ verstrekt werden, als de uitgaave van een maand bed„t &„n &„a Consideratie van de Zoo wierd hier uit door den Heer Gesaghebber, en de overige leeden eenpaarig verstaan; dat dewijl bij voorm: ordre, den dd Commandeur en Eerste administrateur specialijk gelast zijn, de Groote Geld Cassa te bewaaren en te verantwoorden, derhalven geen derde daar over speciaal kan werden aangesprooken dese R: H: d:s haen zoo lange als den geheelen Raad niet verantwoordelijk geworden is, welke deese zijne nedrige gevoelens, Haar Hoog Terwijl men verders goed=vonden besloot hem dit voor oogen te houden en aff te vragen, off hij zia hier meede voor schaade omtrent de groote-geld=cassa gedikt oordeel„ „de, en off er ook nog iets was, waar over hij bekom„ 0 „meringe hadde; En dit vervolgens geschied zijnde; zoo betuigde dezelve volkoomen voldaan te zijn en zig ten opsigte van de quastie omtrent de Groote geld= Cassa te onderwerpen aan d' uitspraak van Haar Hoog Edelens en omtrent de in Contestatie de giteijt ten aan geweest sijnde Poincten, aan de Equiteijd van den Heer Gesaghebber; met welke schikkingen Edelens Hoogwijzere interpretatie ootmoedig ondernorpen hebbende Al verders, ter bevordering en voortgang van e et i e SE: Comp„s dienst, en bestendige eenigheijd in de Huishoutuij schude d„l op fondament van de voorm: ordres van Haar Hoog Edelens vrij„ d „willig op zig genoomen heeft den 2„e administrateur Douglas te Caveeren voor allen schade, die tot den ontfangst van Haar Hoog Eedelens antwoord Over dit subject, uit hoofde der groote Cassa specia„ „lijk zoude kunnen ontstaan Een zijnen lasten dezelve Edelens k Po Den 26 Julij 1765 Dingsdag Den 6„' August 1765 deselve zig volkomen conformeerde, en zijn Ed: needrig bedenk „te, voor de in deesen, ten eijnde gebragte verschillen Aldus Gedaan Geresolveert en G'arresteerdt In 't Neederlands T Comptoir te Padang op sumatras west cust, Ten Dage, Maandt en Iaare voor„ „melt /:onderstond: /: was geteekent:/ H„k van P 6 Staveren, I„n A:s Thierens, R Salm, d F„s Douglas, J„n Calkoen van Limburg Jn W m Fr en I„r I„n W„t Nicolai Lid en Secretaris Dingsdag Ingevolge van UW Ed„e Agtb„s g'agte beveelen, hebben de ondergeteekende sig vervoegt op het scheepje d' Ionge Petrus Albertus, Jongst van Batavia hier ter Rheede aange„ „koomen, en aldaar gevisiteert dies stuagie, welke bevonden hebben in allen deelen wel geconditioneerd, en na de ordre te zijn, dog teffens dat eenige zakken rijst /:na alle presumtie door swhare leccagie ontstaan:) nat geworden waaren:—. Waar meede wij verhoopen aan de zeer g'eerde inten„ tie van Uwel Edele agtbaarens voldaan te hebben noemende E: E: Agtbaaren Heer Aan den E: E: Agtb„r Heer Hendrik van Haveren Gesaghebber over Sumatras west Cust „hebber aanvangkelijk het in dato 20„e Juerij Aen Her d uijen migen „port weegens de bevondene stuagie van 't scheepje de Jonge Pe„ „trus Albertus aldus luidende. — Pettus Albertus Alle present, beneevens 't opperhoofd van Poulo Chinco DE Roeland Palm ons 2r3 k
English
The 6th of August 1765. The 6th of August 1765 [illegible] with deep respect, underneath stood: Honorable and Worshipful Sir, lower: Your Honorable and Worshipful's humble and obedient servant, was signed: W.m Krijgsman and Gerrit Coerte, in the margin: Padang the 28th of July 1765. Upon the reading of which it was understood to append the authentic copy thereof to the findings concerning the cargo of the aforementioned vessel. After which the Honorable Commander communicated to the meeting the gruesome murder that apparently had been committed on the 11th of July last by a party of Malays in the Houtbaai, upon the persons of the Quartermaster Herman van Schaik, the sailor Roeloff Brobdie, and an enslaved servant of the Company. And that His Honor, immediately upon the receipt of this fatal news, had commissioned two persons to take stock of the Company's effects there, while at the same time the Fiscal had likewise been ordered by His Honor to conduct the necessary inquiry after the perpetrators, in order to deliver the same into the hands of Justice, for the purpose of obtaining such punishment as such a terrible crime merits, so as to serve as an example to deter others. After which the Administrators presented a Report of that which by the invoices of the small ship de Jonge Petrus Albertus, and the Tanjongpour, had been debited to this Main Office for ƒ13003:15:8, and credited for ƒ1017:15:8; the contents whereof read as follows: Report to the Honorable Worshipful Sir Hendrik van Staveren, Senior Merchant and Commander of this Coast, alongside the further Honorable Members of the Worshipful Council of Policy. Worshipful Sir and Sirs. Per invoices of the below-mentioned vessels, some entries of debits and credits having arrived from Batavia, the undersigned Administrators have the honor herewith briefly to show to Your Honorable Worships to whom the reimbursements are incumbent or due, as follows: Per the small ship de Jonge Petrus Albertus To Debit Firstly, by the Honorable Worshipful Sir Hendrik van Staveren, for the amount of the stamp and dispatch fee of his deed as Senior Merchant: R 71.—.— ƒ 170. 8. —. Secondly, by the first undersigned of this, for his deed and dispatch fee as Merchant: R 30½ – ƒ 73. 4. —. Thirdly, by the Honorable Administrator Thierens, as: 1) For the amount overcharged on a bar of gold per the bark de Mossel, sent from here in the previous year: ƒ 134. 17. 8. 2) The deficiency in weight found on the gold sent per Westvriesland, which pursuant to the resolution of Their High Mightinesses of the 30th of April last must be reimbursed to the Company by the packers, and the same was unpacked by the Administrators in the presence of Fredrik Altena and Meersz, and in Batavia found to be 3/64 mark too light, costs: ƒ 50. 11. —. Total: ƒ 185. 8. 8. Fourthly, to be charged to Poulo Chinco in order to be paid into the treasury there, as: 1) For the amount overcharged on a piece of gold sent per the small ship de Jonge Petrus Albertus: ƒ 4. 12. —. 2) The deficiency in weight found on the gold sent per the ship Westvriesland, which likewise according to the aforementioned order must be paid by the packers: ƒ 7. 2. 8. Total: ƒ 11. 14. 8. Fifthly, by Jan Boudewijnsz, Resident at Aijerbangies: Carried forward: ƒ 440. 15. —. The amount of the 300 picols of ordinary white benzoin recently brought to Batavia on the ship Westvriesland, charged at ƒ 36:—: per picol, but upon inspection found to be of the very worst quality; and pursuant to the resolution of Their High Mightinesses of the 18th of April 1765 is charged back here, so that by its collector, for whose account the benzoin remains, in addition to the purchase amount, also the expenses incurred thereon for loading and unloading, with the interest of 3/8 percent per month from the purchase until full restitution, and in the event of his insolvency shall be supplemented by the Political Council and reimbursed to the Company: ƒ 10800. —. —. Total: ƒ 11240. 15. —. Carried forward: ƒ 11541. 17. —. Sixthly, to be charged to the Office of Adjerhadja, as: 1) In order to be paid into the treasury by Resident Challier, pursuant to Their High Mightinesses' resolution of the 30th of April 1765, the lesser assay of the gold sent to Batavia with the small ship de Jonge Petrus Albertus, amounting to 15 2/24 mat at ƒ 331½: ƒ 207. 12. —. 2) The amount for the firearms to be mentioned, which were charged to Batavia as serviceable, but upon inspection there were found unserviceable, namely: 6 pieces flintlocks for Grenadiers: ƒ 45: —: — 4 pieces flintlocks for Musketeers: ƒ 25: —: — 7 pieces swords: ƒ 14: 17: 8 5 pieces stocks of flintlocks: ƒ 8: 12: 8 This amount may, with Your Honorable Worships' pleasure, be written off at the aforementioned Office against the previous year's charges and expenses with ƒ 93. 10. —. Thus the Office of Adjerhadja to Debit: ƒ 301. 2. —. Seventhly, the amount charged from this Command on the 8th of April 1762 for the 29 pieces of flintlocks found short here...
Dutch transcription
137 Den 6 Augustus 1765. Den 6e. Augustus 1765 communiceert nevens vergaadering mitteerdens derwaards Comp:s effecten op te En den fiscaal gelast om Enqueste na de Resumptie van een bericht der admini„ jestrateurs van 't dit Comptoir ten lasten en ten goede gebrag„ ons met diep ontsag /: onderstond:/ E: E:n Agtb: Heer /:laager:/ Uwel Edele Agtbaarens onderdaanige en gehoorsaame dienaar /:was geteekent:/ W=m Krijgsman en Gerrit Coerte /: in margi„ „ne:/ Padang den 28 Iulij 1765: —. die van en aschijf a lictuure van 't welke verstaan wierd, den authenticq aff„ dieslandingserven schreft daar van, te voegen bij de Bevindinge op de Laadinge van gemelde Bodem. —. Waar na den Heer Gesaghebber aan de ver¬ dan hier pesosese gaderinge Communicatie gaff van den Gruwelijken Moort, die gem: moord aan de op den 11„e Iulij Iongstl: apparent door een partij Malleijers in de Hoútbaaij geschiet was, aan de persoonen van den Quartiermeester Herman van Schaik, den matt: roos Roe„ loff Brobdie, en aan een Comp:s Lijfeijgen: En dat zijn Ed: zijn Edt hef ge pm:o p deno ontfangst deeser fatale tijdinge, twee persoonen gecom„ „gesonden, om de sE: mitteert hadde, tot den opneem van sE: Comp=s aldaar zijnde Effecten, terwijl ter zelfder tijdt den Fiscaal teff„ pondendense eerfens door zijn Ed: gelast was, na de misdaadigers de noodige enqueste te doen, ten eijnde om deselve in handen van de Iustitie te stellen, ter erlanginge van al zulke straffe, als zulke schrikkelijke misdaat is meriteerende, om tot een P„r Factuuren van de ondertemeldene Bodems Eenige aanreekeningen ten Lasten en ten goeden van Batavia aangekoomen zijnde; zoo hebben de onderge„ teekende Administrateurs d' Eere, bij deesen UW Ed: Agtb„s in 6 „ Agtbaaren Heer en Heeren. Berigt Aan den E: Agtbaaren Heer Hendrik van Staveren Opperkoopman en gesaghebber desen Custe Beneevens De verdere Heeren Leeden In den Agtb: Raad van Politie Exempel voor andere te kunnen straffe Na 't welke de Administrateurs overleeverden een Berigt van het geene bij de factuuren van 't scheepje de Jonge Petrus Albertus, en de Tanjongpour de Schulp„te: dit Hoofd=Comptoir met ƒ13003:15:8: ten lasten, en met ƒ1017:15:8: ten goeden gebragt was; waar van den Inhoud was luidende als volgt: —. Exempel 't kort 176 „gen neemen. ek 138 134 Den 6e. Augustus 1765. Den 6e: Augustus 1765 't kort aantethoonen wien de vergoedingen Incumbeeren off ten goede koomen als. —. Pr P„r Het Scheepje de J„t Petrus Albertus Tot Lasten Eerstens, Door den E agtb: Heer Hendrik van Staveren voor het bedraagen van het zegel en Expiditie geld van desselvs acte, als opperkoopman - - - R 71. —. — ƒ 170. 8. —. Tweedens, door den Eerste onderteekenaar deeses, voor desselvs adte en Expiditie geld als koopman - . R 30½ – „ 73. 4. — Derdens, door DE: Administrateur Thierens; als Voor 't te veel bereekende op een staff goudt p:r de barcq de Mossel in A:o p„o van hier versonden ƒ 134. 17. 8. 2:) 't bevondene minwigt op 't versondene goudt p:r west „vriesland, 't geene na Haar Hoog Edelens besluit van den 30„e april I:o Leeden door de afpakkers aan dEComp: vergoed moet werden en is het selve door de administra„ teurs ter presentie van Fredrik altena en meersz: afgepakt en op Batavia. —. 3/64. marcq„ te min bevonden, kosten „ 50. 11. -. 185. 8. 8 Vierdens, Naa Poulo Chinco aantereekenen omme aldaar in cassa te voldoen, als 1:) voor 't te veel bereekende op een stuff goudt pr 't scheepje de J:b Petrus Albertus versonden 129: —: —: 4 ƒ 4. 12. —. 2:) 't bevonden minwigt op 't goudt p:r 't schip westvries„ „land versonden, het geene insge„ „lijk na vooren gem: ordre door de afpakkers betaald moet „7. 2. 8„ 11. 14. 8: Vijffdens, door Ian Boudewijnsz: Resident tot aijerbangies ƒ 440: 15. —. ƒ11541. 17. — Sesdens Na het Comptoir adjerhadja aante reekenen, als . 1:) Omme ingevolge Haar Hoog Edelens besluit van den 30„e april 1765. door den Resident Challier in Cassa te voldoen, de minder Essaije van 't goudt met 't scheep„ „je de Jonge Petrus Albertus na Batavia versonden bedraagende mts: — 15: 2/24 â ƒ 331½½ . . - ƒ 207. 12. —. 2:) Het bedraagen van de te meldene geweeken welke voor bequaam na Batavia aangereekent en bij visitatie aldaar onbequaam bevonden zijn Te weeten. 6 p„s snaphaanen Granadiers. . ƒ 45: —:—: 4 „ „ „ „ musquetiers „ 25: —:—: 7 „ deegens. . . . . . . . „ 14: 17: 8: 5 „ scheffen van snaphaanen. . . . „ 8: 12: 8: Dit bedraagen kan met believen van uwE. agtb„s ten voorgen: Comptoir op voor„ „jaarige lasten en ongelden afgesz: werden met ƒ 93. 10. —. Alzoo't Comptoir Adjerhadja tot Lasten „ Zeevendens, Het op den 8 april 1762. van dit Commandement aange„ „reekende bedraagen der alhier te kort bevondene 29 p„s snaphaanen P„r Transport. . . . ƒ 440. 15: — 3 Het bedraagen van de Jongst met het schip westvriesland op Batavia aangebragte 300 picols ordinaire witte Ben„ „zuin teegens ƒ 36:—: de Picol aangereekend, dog bij be„ „sigtiging van de alderslegste soort bevonden; en ingevolge van Haar Hoog Edelens besluit van den 18 april 1765 weeder herwaards aangereekend is, om door dies Jn samelaar /:voor wiens Reekg: de Benzuin blijft leggen:/ broven het Inkoops bedraagen, ook de daar op gevallene ongelden van In=en = afscheep, met de Resten van 3/8 proc„to ter maand zeedert den Jnkoop tot de volle Restitutie toe, en bij desselvs onvermo„ „gen door den Politicquen Raad zal moeten gesuplaert in aan d E Comp: vergoed werden - - - - - „10800. –. –. Transporteere Transporteere - k 301. 2. —. . werden...
English
141. The 6th of August 1765. The 6th of August 1765 carried forward ƒ 11541:17 muskets, the compensation for which according to Padang's letter would incumbent upon the Captain of the Military Jan Jansz Visboom, for which he was also charged and again relieved, as appears from Their High Excellencies' resolution of the 7th of May 1765, the same must now be made good to the Honorable Company by the Keeper of the Padang Trade Books for the year 1764/5 as a fine for his committed negligence, since the write-off thereof was improperly made, amounting to ... ƒ 512. 10. —. The Keepers of the said Books van Rhijn and Lantzius being no longer present among the living here, this amount can be calculated back to Batavia, in order to be made good to the Honorable Company, with the approval of Their High Excellencies, by the widow of van Rhijn, presently remarried to the Notary Mr. Pieter Jacob Bert. Eighth, The Equipment Warehouse, for A piece of heavy rope of 17 inches half-worn, which according to the order of the Honorable Mr. van Staveren was taken from the ship Overschie. . . . . This rope has already, in the financial year 176¾ in the books on Page 120, been entered in the Journal, and at the closing on Page 177, settled at the General Office. Per the Tanjongpour de Schulp Ninth, for that which was further furnished and noted to the Tanjongpour de Schulp, in the amount of ƒ 949. 8. 8. Total debits ƒ 13003. 15. 8. Credits Firstly, to have paid here into the Honorable Company's Cash Office ƒ 429:—:8. To wit 1:) The Honorable Commander Hendrik van Staveren After resumption of which document it was approved and resolved to let the various items find their settlement in the Books in the following manner, as This still continues on the Account of compensation in the books, and thus comes to the favor of this Per the Tanjongpour de Schulp Secondly, what was taken from the said Tanjongpour according to a memorandum received, in the amount of - . - ƒ 470. 9. 8. Total credits ƒ 1017. 15. 8. Wherewith we have the honor to subscribe ourselves /:below was written:/ Honorable Sirs, the Lords! /:lower:/ Your Honors' most humble servants. /:was signed:/ Jan August Thierens, and Frans Douglas /:in the margin:/ Padang the 22nd of July 1765. Per the small vessel de Jonge Petrus Albertus Firstly, the excess cost of 24 marks 21 ounces 1 17/68 grains of Gold in the year 1761 per the ship the Hercules charged to Batavia at ƒ 378:—:— per mark, which was accepted here for ƒ 400:—:—, so this difference pursuant to Their High Excellencies' resolution of the 18th of April 1765 is hereby credited with - - - - - - - - ƒ 547. 6. —. to have counted. 142 143 The 6th of August Anno 1765. The 6th of August Anno 1765. the First Administrator Thierens ƒ 258:12:8 Chinco along with the said Aijerbangies beside to charge and to have these various items written off to the account of previous years' charges and profits to calculate back the General Office along with the said ƒ 512: 10 Adjerhadja ƒ 301:2: to charge for the stamp and dispatch fees of His Honor's deed of Senior Merchant with . . . . . ƒ 170. 8. —. 2:) The First Administrator Mr. Jan August Thierens, for the same as merchant ƒ 73: 4:— for the excess charged on a piece of Gold per the bark de Mossel sent in the previous year. . . . 134: 17: 8. for the found underweight on the gold sent per Westvriesland ƒ 50:11: —: ƒ 258. 12. 8. Amounts as above - - - ƒ 429: —. 8. Secondly, to charge the Office of Pulau Chinco ƒ 11: 14: 8, as: 1:) for the excess charged on a bar of Gold sent per the small vessel de Jonge Petrus Albertus. . . . . . ƒ 4. 12. —. 2:) The found underweight on the Gold sent per the ship Westvriesland. ƒ 7. 2. 8. which must be paid in Cash with . . ƒ 11. 14: 8. Thirdly, to charge the Office of Aijerbangies the said ƒ 10800: — to charge ƒ 10800:—: for the cost of 300 piculs of Benzoin, which were specified by the Resident as ordinary white sort, but upon inspection at Batavia were found to be of the worst sort; for which reason Their High Excellencies have not accepted the same, but by their resolution of the 18th of April of this year ƒ 440. 15. — Fifthly: To calculate back the General Office ƒ 512: 10: — which by the former administrators van Rhijn and Landsius, as Fourthly, to charge the Office of Adjerhadja ƒ 301: 12:—. 1:) for the lesser assay of the Gold sent in the previous year per de Jonge Petrus Albertus to Batavia which must be paid in Cash with 2:) The amount of the following weapons which were sent to Batavia and found unserviceable, as: 6 pieces musket grenadiers . . . ƒ 45: —: —: 4 pieces musket soldiers . . . ƒ 25: —: —: 7 pieces Swords . . . . ƒ 14: 17: 8. 5 pieces Stocks of muskets — 8: 12: 8. 93. 10. —. 301. 2. —. all of which must be written off to the account of previous years' charges and expenses with . . . . . ƒ 207. 12. —. Carried forward ƒ 440. 15. —. have ordered the cost thereof with the expenses and the interest thereof at 3/8 percent per month to be promptly and without delay paid into the Honorable Company's Cash Office, for which purpose such shall be charged with . - - - ƒ 10800: —. –. Carry forward Carry forward -- ƒ 11541. 17. —. being
Dutch transcription
141. Den 6' Augustus 1765. Den 6. Augustus 1765 F „ber ƒ 170:8: — in Cas P„r Transport ƒ11541:17 snaphaanen, welkers vergoeding volgens Padangs schrij„ „vens den Capiteijn militair Jan Iansz: visboom zoude Incumbeeren, waar voor denselven ook belast en weeder ontheft is geworden, blijkens Haar Hoog Edelens besluit van den 7„e maij 1765 moet „tende nu het selve door den Houder der Pudangse Negotie boeken d' A:o 1764/5 alsoo de afschrijving daar van onEijgen gedaan, tot eene boete over zijn begaane slor„ „digheijd aan d E Comp: vergoed werden. met . . . „ 512. 10. —. De Houders der gemelde Boeken van Rhijnen Lantzius alhier niet meer present in Leeven zijnde, kan dit bedraagen Batavia weeder te rug gereekent, omme met Goedvinden van Haar Hoog Edelens door de weduwe van Rhijn thans wederom getrouwd zijnde met den Notaris M„r Pieter Jacob Bert, aan D'E Compagnie vergoed werden. Agtens, Het Equipagie Pakhuis, voor Een p:s swaar touw van 17 d=m halfsleeten, dat vol„ gens ordonnantie van dE agtb: Heer van Staveren uijt Dit Touw is reeds, in 't Boekjaar 176¾ bij de boeken op Pag: 120 in 't Journ: ingenoomen, en bij 't sluiten op Pag: 177. op 't Comp¬ „toir generaal vereffent. 't schip Overschie geligt is. . . . . „ P„r de Tanjongpour de Schulp Neegendens. voor het geene aan de Tanjongpour de Schulp nader verstrekt en aangeneekent is, ten bedraagen „ 949. 8. 8. Somma ten Lasten ƒ13003. 15. 8. Ten Goeden Eerstelijk alhier in S E Comp:s Cassa te laaten Den oder gesagheb„ voldoen ƒ 429:—:8. Te weeten 1:) Den Heer Gesaghebber Hendrik van Staveren Na Resumptie van welk geschrifft goed= gevonden Prsen n teen en beslooten wierd, het een=en=ander, op de navolgen er hun ene pngte „de wijze, zijne vereffeninge bij de Boeken te laaten vinden, als Dit Loopt nog op de Reekeninge van vergoeding bij de boeken voort, en komt dus ten faveure van deese P„r de Tanjongpour de Schulp Tweedens, Het geligte uitgemelde Tanjongpour volgens. Een over¬ „gekomene memorie ten bedragen van - . - „ 470. 9. 8. Somma ten Goede ƒ1017. 15. 8. Waar meede wij de Eere hebben ons te onderteekenen /:onder„ „stond:/ E Agtbaare Heer de Heeren! /:Laager:/ UWE: Agtbaarens onderdaanigste dienaaren. /:was geteekent:/ J„n A„s Thierens, en F„s Douglas /:in margine:/ Padang den 22e. Julij 1765. P„r 't Scheepje de Ionge Petrus Albertus Eerstens, Het meerder kostende van m 24: 21: 1 17/68 Goudt in A:o 1761 p. r 't scheep de Hercules teegens. ƒ 378:—:— 't maff na Batavia aangereekend, welk alhier voor ƒ400: —:—: g'accepteert is, soo is dit verschil ingevolge Haar Hoog Edelens besluit van den 18„e april 1765 bij deesen ten goe„ „de gebragt met - - - - - - - - ƒ547. 6. —. Voor 't van : .. . . . . —. —. — te laaten tellen. k 46 142 143 Den 6„' Augustus A„o 1765. Den 6„e Augustus A„o 1765. den Eerste administra„ „teur Thierens ƒ 258:12:8 Chinso neevens gemelde) aijerbangies beseijde „ten aan te reekenen en dit aen en ander op reekq: van voor Jac„ „rige lasten en winsten te laaten afsz: 't comptoir generaal neevens gem: ƒ 512: 10 te rug te rekenen Adjerhadja f 301:2: ten lasten te brengen voor 't zegel en Expeditie geldt van zijn E acte van Opperkoopman met . . . . . „ ƒ170. 8. —. 2:) Den Eersten Administrateur M:r J„n A„s Thierens, voor dito als koopman ƒ 73: 4:— voor 't te veel beroekende op een stukf Goudt P„r de barcq de mossel in a:o p„s versonden. . . . 134: 17: 8. voor 't bevondene minwigt op het ver„ „sondene goudt p:r westvriesland „ 50:11: —: „ 258. 12. 8. Komt als boven - - - ƒ 429: —. 8. Tweedens 't Comptoir P„lo Chinco aantereeken ƒ 11: 14:8: vanterekenen, men ƒ 11: 14: 8: , als. 1:) voor het te veel bereekende op een staff Goudt p:r het scheepje de Jonge Petrus Albertus verson„ „den. . . . .. ƒ 4. 12. —. 2:) Het bevondene minwigt op 't Goudt p:r 't schip Westvriesland versonden. „ 7. 2. 8. . 't welk in Cassa moet voldaan werden met . . „ 11. 14: 8. Derdens 't Comptoir Aijerbangies ten gem: ƒ 10800: — ten las„ lasten te brengen ƒ 10800:—: voor het kostende van 300 picols Benzuin, die door den Resident opgegeeven zijn voor ordinair witte soort dog bij visi¬ tatie op Batavia bevonden sijn van de sleg¬ „ste zoort te weesen; om welke reeden Haar Hoog Edelens dezelve niet g'accepteert, maar bij derselver besluit van 18„e April deeses Jaars ƒ 440. 15. — Vijfdens: 't Comptoir Generaal te rug¬ te reekenen ƒ 512: 10: — die door de geweesene admi„ nistrateurs van Rhijn en Landsius, als Vierdens 't' Comptoir Adjerhadja ten Lasten te brengen ƒ 301: 12:—. 1:) voor het minder Essaij van 't Goudt A:a p„o p:r de Jonge Petrus albertus nae Batavia ver„ „sonden dat in Cassa moet voldaan met 2:) Het bedraagen van de volgende waape„ „nen welke na Batavia versonden en onbequaam bevonden zijn als: —. 6 p:s snaphaanen grenad„s. . . ƒ 45: —: —: 4„ „ „ „ musquet„s. . . „ 25: —: —: 7 „ Deegens. . . . „ 14: 17: 8. 5 „ Laaden van snaphaanen — 8: 12: 8. 93. 10. —. 301. 2. —. welk een= en -ander op reekq: van voor Jaa„ „rige Lasten en ongelden moet affgeschreeven worden worden met. . . . . . ƒ 207. 12. —. P„r Transport ƒ 440. 15. —. Iaars g'ordonneert hebben, om het kostende daar van met de ongelden en den Jntrest van dien â 3/8 pC„o p=m promt en zonder uitstel in 's E: Comp„s Cassa te voldoen, ten welken eijnde zulk aangereekent zal worden met . - - - „ 10800: —. –. Transporteere Transporteere -- ƒ11541. 17. —. . Ce O r k zijnde
English
The 6th of August 1765 Carried forward: ƒ11541. 17. —. which had to be refunded by the keepers of the trade books of the year 1754/5; but since none of them are available anymore except the widow Van Rhijn, currently remarried to the notary Mr. Pieter Jacob Bert at Batavia, it was resolved to request Their High Mightinesses that this amount may be paid by her into the Honorable Company's treasury, amounting to: ƒ512. 10. —. Sixthly: to be entered to the account of expenses of chaloups and lesser vessels, ƒ949. 8. 8. for that which was further provided to and charged for the Tanjongpour de Schulp: ƒ949. 8. 8. Thus, the debited amount is settled with ƒ1303. 15. 8. Against this, having been credited with ƒ1017. 15. 8, it was thought fit to credit this amount in favor of the following, namely: First: the compensation account, ƒ547. 6. —, for the difference in the gold sent in the year 1761 per the ship De Hercules to Batavia, which instead of being charged at ƒ400 per half fine mark was charged at only ƒ378 per mark; which is now credited to this Head Office in accordance with Their High Mightinesses' resolution of 18 April, amounting to: ƒ547. 6. —. Secondly: the account of expenses of chaloups etc., ƒ470. 9. 8. for that which was again salvaged at Batavia from the Tanjongpour de Schulp, which credits this account with: ƒ470. 9. 8. Thus together, as above: ƒ1017. 15. 8. This having been thus transacted, the Governor further presented for reading the written report received from the Houtbaaij regarding the Honorable Company's effects, reading as follows: Honorable Sir. To the Honorable Sir Hendrik van Saveren, Governor over Sumatra's West Coast. Pursuant to your Honor's esteemed order, the undersigned sent the quartermaster Jan Barends and the sailor Ian van Schaik to the Houtbaaij, in order to make an accurate inventory of all such goods as actually remained there after the murder committed on the mandore Herman van Schaik, who, upon their return from there, handed to the undersigned a short memorandum of all the Honorable Company's goods found there, offering to confirm this statement of theirs under oath if required; the said memorandum being of the following content: One half iron hawser Two half pikes One shackle bolt and accessories Two jacks Three shovels One crowbar Two axes One half leaguer Two small galley casks One iron lamp Three gin blocks and hooks One crosscut saw and One grindstone without crack This being all that was reported to the undersigned concerning this matter, he has the honor to respectfully report thereon herewith, and to call himself with all high esteem, Honorable Sir, Your Honor's humble and obedient servant, was signed: G-s Coerte in margin: Padang, the 28th of July 1765. After resumption whereof, it was resolved to place the same into the hands of the administrators in order to compare it against the books and to write off from the books what has gone missing, which is of little consequence. The Adjerhadjas Resident Challier having requested, in his requisition letter of 24 July, a leaguer of arrack for the garrison and the qualification roll for the ordinary distribution of wages, it was resolved to send him both at the earliest opportunity. The servants at Poulo Chinco having reported by letter of 22 July 1765 that the goods brought for that office per the vessel De Jonge Petrus Albertus were duly delivered there, it was resolved to make note thereof. At the same time, a request having been made for the write-off of 108 rixdollars advanced there for the burial expenses of the gunner and a sailor of the aforementioned vessel, as well as rixdollars 9. 36 spent on behalf of the said vessel, together with the Tanjongpour de Schulp, for firewood and barrels, and hired hands in unloading, it was thought fit to grant the necessary qualification to the servants for both matters. As also, according to the regulations, upon a new bond
Dutch transcription
345 Den 6„ Augustus 1765 Den 6e Augustus 1765 beseijde gem: ƒ949:8:8 op reek: van Chialoupen „gen te stellen. de reecq: van vergoe„ „de te brengen Resumptie van het Be„ Item de reecq: van onkosten van Chialoup „pen neevens gemelde P„r Transport ƒ11541. 17. —. zijnde de houders der Negotie=boeken van Ao 175 4/5 moesten vergoed werden, dog vermits van de„ „selve niemand meer voor handen is, als de wedu„ „we van Rhijn thans hertrouwd met den No„ taris Mr: Pieter Jacob Bert tot Batavia, Zoo wierd verstaan Haar Hoog Edelens te verzoe¬ „ken, dat dit bedragen door haar in s E Cassa mag werden voldaan met.. . „ 512. 10. —. Sesdens: op reekq: van Onkosten van Chia„ en mindere vaarsthuij oupen en mindere Vaarthuigen te stellen ƒ949: 8: 8: voor het geene aan de Tanjongpour de Schulp nader verstrekt en aangereekent .. „ 949. 8. 8 zijnde dus het ten Lasten gebragte vereffent met ƒ1303.15: 8. is met. . . . . . Hier en teegen ten Goede gebragt zijnde Tij ƒ1017:15: 8: zoo voord men Goed dit bedragen ten fa„ veure der volgende te brengen, als Eerstelijk de Reek: van vergoedinge „ding ƒ547: 6: ten goen ƒ 547:6: — voor het different van 't Goud dat A:o 1761 p:r 't schip de Hercules na Batavia versonden, en in plaats teegens ƒ400: ½ marcq p„r aantereekenen, maar teegens ƒ378:—:'t marcq ffijn ten lasten gebragt is; 't welke thans Conform Haar Hoog Edelens besluit van den 18 april dit Hoofd=Comptoir ten goede gebragt werd met ƒ547. 6. — Ingevolge van uwE: Agtbaarens G'eerde ordre, heeft den ondergeteekende den quartiermeester Jan Barends, en den mattroos Ian van Schaik na de Houtbaaij gezonden, ten eijnde eene accurate opneem te doen, van alle soodanige goe„ „deren, als er sig aldaar na de gepleegde moord aan den man„ „datoor Herman van Schaik in waare weesen hebben bevonden E: E: Agtbaaren Heer. Aan den E: E: Agtbaaren Heer Hendrik van Saveren Gesaghebber over Sumatras west Cust. Dit dus verhandeld zijnde, zoo gaff den Heer Gezaghebber wijders ter Lectuure over dens uijt de Houtbaaij schriftelijk het uit de Houtbaaij ontfangene „ Rapport van 's Ecomp„s Effecten, Luidende als volgt P„r Transport - ƒ547. 6. — Tweedens: De Reekq: van Onkosten van Chialoupen &„a ƒ 470: 9: 8: voor het weeder„ „om geligte tot Batavia, uijt den Tanjongpour de schulp dat deese Reekening ten goede :- „ 470. 9. 8. Dus te saamen als vooren ƒ1017. 15. 8 komt met. . .. die Transporteere welke . ƒ470:9: 8:—: k 146 147 Den 6. Augustus 1765. —. „ken aff te schrijven Den 6:' Augustus 1765. t selve in handen der administrateurs te stellen: — tot de affsz: van nee„ vensgem: rd:s 19: 36: gl Jonge Petrus alber„ uijtgeleevert bij eerste gelegentheid enz toe te senden. welke bij hun retour van daar aan den ondergeteekende een memoritje hebben inhandigt van alle de aldaar bevondene S E Comp„s goederen, met presentatie deese hunne opgaave des gerequireerd werdende met Eede te staaven zijnde gemelt memo„ „ritje van volgende Inhoud. —: Een halve ijser Tros Twee halve Pieken Een Boeije bout en toebehoorn Twee domme kragten drie schoppen Een koevoet Twee Bijlen Een halve Legger Twee Galeij vaatjes Een ijsere Lamp drie Jijn blokken en Haaken Een Trekzaag en Een Slijpsteen zonder krak Dit alles zijnde wat den ondergeteekende deesen aangaan „de is opgegeeven; heeft hij d' Eere daar van bij deesen Eerbiedig verslag te doen, en zig met alle Hoog agting te noemen /:onderstond:/ E: E: Agtb: Heer. /:laager:/ Uw Ed: Agtbaarens onderdaanige en Gehoorsaamen dienaar /:was geteekent:/ G=s Coerte /:in margine:/ Padang den 28: ' Julij 1765. —. Na Resumptie van 't welke verstaan wierd, het selve te stellen in handen van de Administrateurs ten eijnde om het te Confronteeren teegens de Boeken en het absent geraakte dat van wijnig aangeleegendheijd is bij de Boe„ Den Adjerhadjas Resident Challierbij chullie op zijn Eijsche brieff van den 24. ' Julij versogt hebbende om een legger A„ een Legger arark „racq, tot Randcoen, en om de Qualificatie rolle tot de ge„ „woone verstrekking, der zoldijen, welk een zen ander verstaan wierd, hem ten eersten te laaten toekoomen. De Bediendens te Poulo Chinco bij brieff van den ge Lagding vande 22. ' Julij 1765 berigt gegeeven hebbende, dat de voor dat Comp„t us is op Chinco wel toir aangebragte Goederen p:r 't scheepje de Jonge Petrus al„ „bert us aldaar behoorlijk vaaren uitgeleevert, zoo wierdover sulx verstaan hier van deese aanteekening te houden Teffens verzoek gedaan zijnde ter afsz=n van R:o 108. besienden lt aar d die aldaar verschooten waaren voor de Begraaff-ongelden qualificeert. — van den Constapel, en een Mattroos van opgem: Bodem; als meede van r: 9: 36: die ten behoeve van gem: Bodem, bineevens d Tan Jongpoúr de Schulp, weegens berandhoút en Vaaten, Htuurlingen in 't Lossen uitgegeeven zijn, zoo vond men goed dezelve tot het een= =an=ander de noodige qualificatie te verleenen Als meede na volgens 't reglement op een nieuw „ken verband 144 1
English
148 149 6 August 1765 Friday 16 August 1765. along with the aforementioned three soldiers according to the regulations. To write off the salary of the deceased on the 25th ultimo. The two condemned Europeans have gone on board. Report of the administrators concerning a new bond, raising the salaries of three common soldiers named Juriaan Joseph Andreas Steenkopf, Johannes Ligter, and Hendrik Fiege, who requested it from there, and to receive 2/3 of their credited salary in hand. Furthermore, having understood that Corporal Jan Gijsbert Pfeijser, who was serving there, passed away on 25 July, it was approved to order the pay-bookkeeper to write off his salary under the aforementioned date, and finally to send thither the qualification roll for the ordinary distribution of pay under the ultimo of August of this year. Finally, it was resolved to note herein that the sailors Velthoeven and Welgers, condemned on 4 April, were sent on board the ship De Jonge Petrus Albertus on the 1st of this month in order to sail with it to Batavia to serve out their banishment there and at such place as Their High Mightinesses shall see fit. Thus done, resolved, and decreed at the Dutch Office in Padang on Sumatra's west coast, on the day, month, and year aforesaid. Was signed: Hendrik van Staveren, Jan Andreas Thierens, Remees Palm, Frans Douglas, Jan Calkoen van Limburg, and Jan Frederik Willem Nicolai, Member, Secretary. To the Honorable Lord Hendrik van Staveren Senior Merchant and Governor of this Coast and The other Honorable Members of the Honorable Council of Policy. In the session held on the date of 22 July, after a review concerning the said compensation, the administrators were handed the two Findings recently received from Batavia regarding the Head or Trade Books of this Commandement for the years 1760/1761 and 1761/1762, with orders to report to this Council as to who is actually incumbent for the compensations ordered therein by Their High Mightinesses, as well as how best to provide Their High Mightinesses with clarification regarding those items about which Their High Mightinesses were pleased to require an answer and further report; pursuant to which, the said administrators today submitted the following document. All Present Friday 151 16 August 1765. 16 August 1765 Honorable, Esteemed Lord and Gentlemen. The undersigned administrators, having been ordered by resolution of 22 July to investigate and report as to who is actually incumbent for the compensations ordered by Their High Mightinesses in the marginal resolutions on the findings of the trade books of this Commandement of the years 1760/1761 and 1761/1762, and to provide Their High Mightinesses with the required information as best as possible regarding various items on which they desire clarification: we have the honor to bring the following before Your Honors' eyes in this regard, arranged in such a manner that first the marginal provisions are set down under separate letters for greater clarity, followed by our findings in respectful remarks, to wit: Marginal Provisions of the Book Year 1760/1761, Letter A This actually amounts to only ƒ 17720. 14: 8, because the ship expenses, which ran very high this year, as well as what the Account of Condemnation and Confiscation falls short, and the ship's pay, being indeterminate, were not included in the calculation of the expenses; which is why these must henceforth be deducted after the comparison for greater clarity. In this manner, there remains an adverse discrepancy of ƒ 21786: 7: 8, from which, deducting the indeterminate expenses, such as ship expenses: ƒ 3276:10:8 Account of Condemnation and Confiscation: ƒ 405: 3: — ship's pay: ƒ 384: —: 8 totaling ƒ 4065:14: —, it appears that the general expenses and profits of Padang and the subordinate offices have turned out more disadvantageous compared to the calculated balance sheet by ƒ 17720:13: 8. Their High Mightinesses' honored order can be observed in this matter. Letter B If these books had been properly examined by the committee members and reviewed in the Council of Policy, it would have been impossible, had the purchase of rice by the junior merchant and commissioner Boudewijnsz really been made in the quantity of 6133 1/3 lb contrary to the proposition of the Honorable Visitateur-General, not to have discovered that he still had to compensate for a surplus of 1453 2/3 lb; and had Boudewijnsz, according to his view, entered that quantity into the account above the true purchase, this must also have been apparent. But since, whichever way one turns it, it seems clear that this 1453 2/3 lb was purloined from the Honorable Company in kind or in money, he, Boudewijnsz, may truly consider it a singular grace that this government has provisionally only seen fit to make him pay the purchase cost.
Dutch transcription
148 149 Den 6 Augustus 1765 Den Vrijdag Den 16=e Augustus 1765. neevens gem: drie mili„ „tairen na 't reglement Jn de gag van denoverlie„ den 25„e passato te laaten afsz: de gecondemneerde twee Europeesen zijn na boordgegaan Berigt der adminis„ „trateurs noopens nee„ verband, in gagie te verhoogen drie gemeene militairen in naame in gagie te verhooge J„r J„s A„ds Steenk op I„s Ligter, H„k Fiege, die ginter daarom, en om hunne te goed hebbende gagie met 2/in op hand versogt hebben Voorts nog verstaan hebbende dat den aldaar dienst „dehe Cop: spijte on gedaan hebbende Corp„l J„n G„s Pfeijser op den 25:e Iulij overleeden was„ zoo vond men goed, den zoldij-Bbockt„r te gelasten desselvs gag: onder gem: datum afftesz„, en eijndelijk na derwaards te laaten afgaan de qualificatie roll tot de gewoone verstrekkinge der Zoldijen onder ult„o aug„t deeses Jaars Eijndelijk wierd nog verstaan in deesen aanteteekenen velthoeven en welgers dat de in dato 4„e april gecondemneerde mattroosen op P„mo deeser na Boord van 't Scheepp de Jonge Petrus albertus versonden zijn ten eijnde om daar meede na Batavia over te vaaren, om hun C. n Basnissement uijt te dienen; daar en ter plaatse alwaar het Haar Hoog Edelens zullen gelieven goed te vinden. Aldus Gedaan Geresolveert en Gearres¬ „teert In 't Neederlands Comptoir te Padang op Sumatras west cust, Ten Dage maand, en Jaare voormelt /:was geteekend:/ H=k van Staveren, I„n A„s Thierens, R„s Palm, F„s Douglas, J„n Calkoen van Limburg, en J„n F„k W„m Nicolai Lid, secretaris. Aan DE Agtbaaren Heer Hendrik van Saveren OpperCoopman en Gesaghebber deeser Custe de nievens De verdere Heeren Leeden in den Agtbaaren Raad van Politie In de gehoudene sessie van dato 22=e. Julij ne Rasumpie van in aan de Administrateurs overgegeeven zijnde de Jongst van vens gem: vergoeding Batavia ontfangene Twee Bevindingen, op de Hoofd=s off Negotie Boeken deeses Commandements de Annis 176 Kitem 176½ met ordre om deesen Raad van Berigt te dienen wien eijgentlijk incumbeeren, de daar bij door Haar Hoog Edelens g'ordonneerde vergoedingen; als meede, hoe „daanig Haar Hoog Edelens best Elucidatie te geeven is„ omtrent die Posten, waar over Haar Hoog Edelens een antwoord, en nader Berigt hebben gelieven te requiree„ „ren; ingevolge van 't welke, gemelde administrateurs, op hee„ „den overleeverden, het volgende geschrift. — Alle Present Vrijdag . E: E: 6d„ ƒ 151 Den 16. Augustus 1765. Den 16. Augustus 1765 E: E. Agtbaare Heer en Heeren. De ondergeteekende administrateurs bij besluit van den 22. e Julij, gelast zijnde, te ondersoeken en van bericht te dienen, wien Eijgendlijk de door Haar Hoog Edelens bij mar„ ginaale Resolutien op de bevinding der Negotie boeken deses Commandements van a:o 176/1 en van 176½ g'ordonneerde vergoe„ „dingen Incumbeeren, en Haar Hoog Edelens ten besten weegens diverse posten waar op deselve Elucidatie verlangen de schuldige narigt te geeven: — zoo hebben wij d' Eere uw Ed: agtb„s ten dien opsigte het volgende voor oogen te brengen, in zoodaniger voegen, dat eerst de marginaale dispositien, om meerdere duidelijkhijds wille, onder ap„ parte letters ter needer gesteld, en dan onse bevindingen in Eerbiedige aanmer„ „kingen daar agter gevoegd zijn, te weeten Marginaale Dispositien Van 't Boekjaar 1760, L„a A Dit bedraagt eijgentlijk maar ƒ17720. 14: 8: dewijle de onkosten van scheepen, die dit Jaar zeer hoog opstok geloopen zijn, soo wel als het geene de Reekening van Condemnatie en Confis„ „catie ten agteren staat, en de scheeps zol„ „dijen, als niet te bepaalen zijnde bij de begrooting der Lasten niet meede geree„ L=a B Ingevalle deese Boeken behoorlijk door gecommitteerdens g'Examineert, en in Raade van Politie over gesien waa„ „ren, zou het onmoogelijk zijn dat men den Inkoop van Rijst door den ondercoopman en Commissiant Boudewijnsz Contrarie de stelling van den E: visitateur Generaal waarlijk ter quantiteijd van 6133 1/3 lb ge„ „daan waare niet zoude ontdekt hebben, dat hij nog Een overschot van 1453 2/3 lb moes„ „te vergoetwaorden, en heeft Boudewijns vol„ gens zijne opinie, die quantiteijd boven den waaren Jnkoop in reekening gebragt moest het meede gebleeken zijn, dan de„ „wijl het, hoe men 't keert off wend duide„ „lijk schijn dat deese 1453 2/3 lb de E Comp:e in Natura off in geld ontfutseld zijn, maghij Boudewijnsz reel als eene zon„ „derlinge gratie aanmerken, dat door deese regeering bij provisie maar is goedgevonden, hem het uitkoops kos„ „kent zijn; waarom deselve voorthaan tot meerder duidelijkheijd agter de verge„ „lyking zullen moeten afgetrokken wer„ „den, in deeser voegen blijff een verschil ten quaade van - - - - ƒ21786: 7: 8: waar van afgetrokkende onbepaalde Lasten, als onkosten van scheepenen ƒ 3276:10:8 reeck: van Condemn: e Confis C:t„ 405: 3: — scheeps zoldijen - „ 384: — 8 „ 4065:14: = zoo blijkt dat de generaale lasten en winsten van Padang en de on„ derhoorige Comptoiren in verge„ „lijking van de gecalculeerde staat nadeeliger zijn uit ge„ vullen: - - - - - - . . ƒ 17720:13: 8 D' Haar Hoog Edelens g'Eer„ de ordre kan hier in g'obser„ veert werden: —. 1int tende 1 „ 1 ƒ 44
English
152 153 The 16th August 1765 The 16th August 1765 to cause the amount of ƒ51: 1. to be counted into the Honorable Company's treasury, without prejudice to his raw further accounting in that regard, which we will await by the next opportunity, in order then to take such further decision concerning it, whether for the compensation of the quadruplum or otherwise, as shall be found proper; while in the meantime it serves for your information that upon discovery of such faithless dealings, however small the loss suffered thereby may be, compensation by simple buyout is not enough, but each time the fourfold amount will have to be consigned into custody, pending our further disposition, without prejudice to the criminal action of the fiscal, if it is a matter of importance, and the perpetrator cannot demonstrate that no premeditated intention resided in him to disadvantage the Company, whereof one cannot form the best thoughts in this matter; for bringing to account more than one has purchased cannot take place without dishonesty, and if there was truly as much purchased as he brought to account, but not delivered fully satisfied, then he knew very well that the remainder belonged not to him, but to the Honorable Company; to whom he ought to have accounted for the half, instead of seeking, as the saying goes, to pass it under water. Upon examining the account of the Commissioner Boudewijnsz under your date of late March 1761, it appears clearly that the aforementioned 1453 2/3 lb belongs to the Honorable Company, and he must therefore satisfy the above-stated payment of ƒ 51:1:— therefor; however, we firmly assume that this mistake arose more by chance due to his illness from the severe journey made, than with premeditation. Lit. D. One will also have to supply us by the next opportunity with the necessary elucidation as to why this order has not been complied with, since there were at the Head Office some 14 to 15 slaves above the Regulation, pending which we hold our disposition regarding the amount brought to account for 4 hirelings to the sum of ƒ432:—:— reserved. The finding on the trade books of the year 1759/60, in which Their High Nobilities give the order for completing the slaves according to the regulation at the outer offices, was only brought here with the ship Kroonenburg in August 1763, and the order was subsequently executed, from which it appears that... Lit. [illegible] For maintenance of horses and carriages, etc.: ƒ 649: 6: the necessity of this item must be properly demonstrated to us by the next opportunity. The few horses that are here, and presently receive no more than rd.s 10 monthly for maintenance, are used for fetching the arriving ambassadors, for conveying gift goods, as well as for carrying the expresses that are sent to the posts of Priaman and Ticous. 154 155 The 16th August 1765. The 16th August 1765. Lit. C As also concerning these . . . . . . ƒ 219:12: With these hirelings for fetching water and firewood at Baros, it is just the same as the aforesaid of Natal. Lit. F. This may serve for information. The linens not being dispatched from here without packing cloth, the necessity of this item will have to be further demonstrated. If there is now no packing cloth around the linens, and pieces are taken from the inner pieces for that purpose, the native will not accept the wrapping pieces; besides this, the chaloup de Tasisboom, with which the salempores, and the ship Bronstee, with which the guinees were brought, suffered heavy weather and leakage, whereby the 14 pieces wrapping of the salempores were entirely rotted, and the 4 pieces guinees yielded less; all of which Their High Nobilities were pleased to approve at that time: see extract annexed hereto under Fo. 1. As also why you could not have requested our prior authorization for the sale of the Patna chintzes for the money as well as for the other linens, since the same were surely no more subject to decay by lying than the ginghams and red... Lit. G Lit. S. As also these ƒ 2589:—: with 50 percent advance, in the premium or ƒ 3020: 10:—: together, without prejudice to the faculty of presenting their interests to us against it, under... Lit. H These ƒ 176:—: must immediately be paid entirely in money with the premium of 1/6 or ƒ 205:6:8: by those who have taken it upon themselves to exceed the regulation so far, or else by their guarantors or authorized agents, retaining their recourse against the warehouse keepers, as it is not for you to deviate from the Regulation according to your own discretion; but if you deem an extraordinary write-off reasonable and fair, you must request the favorable authorization of this Government for that purpose. These ƒ 205: 6: 8: incumbent upon the former assistant Guilliod, or else in the event of his insolvency upon those whom Your Honors, according to the aforementioned order of Their High Nobilities, shall deem ought to procure the payment. And in the future careful attention will be paid that no more than 3 percent is written off. From the annexed copy of the report under No. 2 of the administrators, it appears that on account of the decay, authorization for the sale thereof was requested here and followed on the 10th of August 1761, see under No. 3, so that it is not the fault of the servants; on the other hand, there were at that time many old and decrepit slaves and slave children among the surplus number.
Dutch transcription
152 153 Den 16e. Augustus 1765 Den 16e Augustus 1765 bedraagen van ƒ51: 1. in 's E Comp:s Cassa„ te doen tellen onvermindert zijne en ruu„ „we nadere verantwoording dien weegen, die wij p:r naasten zullen gemoed zien, ten Eijnde als dan zoodanigen nader besluit daar omtrent, 't zij tot de vergoeding van het quadruplum offte andersints te neemen als men zal bevinden te behooren; terwijl intusschen ter uwer narigt dient, dat bij ontdekking van sulke trouwloose handelin„ „gen hoe klijn het verlies daar bij geleeden ook zij, de vergoeding uitkoops niet genoeg is, maar telkens het viervoudige bedraa„ „gen, zal moeten werden genamptiseerd, tot on„ „se nadere dispositie, onvermindert de Cri„ mineele actie van den fiscaal, als het een zaak van belang is, en den daader niet kan aanthoonen, dat ir geene voorbe„ „dagte Jntentie bij hem heeft geresideert, om de Comp: te benaadelen, waar van men in de „sen de beste gedagten niet formeeren kan„ want meer op te brengen als men ingekogt heeft kan niet zonder trouwe plaatse hebben en is er waarlijk zoo veel ingekogt, als hij heeft opgebragt, maar niet ten vollen voldaan verstrekt, zoo wist hij zeer wel, o dat het restant hem niet, maar d E Comp: toebehoorde; aan wie hij helft hadde moeten verantwoorden, in plaatse van te tragten zoo als men zegt, onder waater door te haalen. —. Bij 't nagaan der reecq van den Commissiant Boudewijnsz: on„ „der ul lt: maart 1761. blijkt dui„ „delijk dat voorengemelder 1453 2/3 lb dE Comp: toekomen en hij dus de voorenstrande betaaling van ƒ 51:1:- daar L=a D. Man zal ons ook p. r naasten moeten suppediteeren de noodige Elucidatie, waarom aan deese ordre niet voldaan zij, daar er ten Hoofd Comptoir wel 14 â 15. Leijs„ „eijgenen boven het Reglement geweest zijn tot hoe Lange w' onse dispositie over het opgebragte voor 4 Huurlingen tot ƒ432:—:—: gereserveerd houden:—: De bevinding op de Negotie= Boeken van a:o 175 3/60 waar in Haar Hoog Edelens d' ondre tot 't Compleeteren der slaven na 't reglement, op de buiten Comp„ „toiren geeven is, is eerst met het schip kroonenburg in aug„s 1763. hier aangebragt en de ordre vervolgens g'exou„ „teert, waar uit blijkt, dat L„a Voor onderhoud van Paarden en Rijtui„ „gen ensz: ƒ 649: 6: de noodsakelijkheijd van deese post, zal ons p. r naasten behoorlijk moeten aangethoond werden. De wijnige Paarden die alhier zijn, en thans niet meer als maandelijks rd s 10. tot onder„ „houd genieten, werden gebruikt tot 't afhaalen van de afko„ „mende ambassadeurs, tot het weg brengen van Schenkagie goederen, mitsgaders voor het overbrengen van de Expressen, die na de Posten Priamangen Ticous gesonden werden. voor voldoen moet, egter stel„ „len wij vast, dat dit abuis meer weegens zijn ziekte uijt den swaare gedaanen togt, door toeval, als met voorbedagt gekoomen is. —. Guld voor ƒ 154 155 Den 16e Augustus 1765. Den 16„e Augustus 1765: L=a C Gelijk ook over deese. . . . . . ƒ 219:12: Met deese Huurlingen tot t haalen „ van Waater en Brandhout, tot Baros, is het even eens, als de voorsz: van Nattern. L„a F. Dit strekke ter narigt De Lijwaaten van hier niet zonder Pakdoek versonden werdende, sal de noodsakelijkheijd van deese post nader moeten werden aangeweesen. Als nu geen Pakdoek om de Lij„ waaten zijn, en van de binnen stukken daar toe genoomen werden, wil den Jnlander de omslag stukken niet acceptee„ „ren; buiten dit heeft de Chia„ „loup de Tasisboom, waarmeede de salempoerissen en 't Schip Bronste waar meede de Qui„ „neesen zijn aangebragt, swaar weer en Lekkagie gehad, waar door de 14 p:s omslag van de salem„ „poeris in 't geheel verrot, en de 4 p. s guinees minder gerendeert hebben; welk een en ander Haar Hoog Edelens toen ten tijdt hebben gelieven 't approbeeren: vid: Eer„ „tract annex deesen onder F„o 1 Als ook waarom UWE: tot den verkoop der Patnasse Chitsen voor het gelden konden niet zoo wel, als van de andere Lijwaaten onse prea„ „lable qualificatie versogt hebben, daar deselve immers geen meer bederft door het leggen L„a G La S. Gelijk ook deese ƒ 2589:-: met 50 pC„o ad„s „vans, in de premie of ƒ 3020: 10:—: te saamen„ on vermindert de faculteijt, om daar teegens hun belangen aan ons voor te draagen, onder L=d H 6 Deese ƒ 176:-: zullen ten eersten met de premie van 116 off ƒ 205:6:8: in 't geheel in Gelde moeten voldaan werden, door de geene die op sig genoomen hebben het reglement soo verre te buiten te gaan, dan wel derselver Borgen off gemagtigdens behoudens hun regres op de Pakhuismeesters, alsoo het aan UE: niet staat om van 't Reglement naar eijgen goed dun „ken aff te wijken: maar UE: eene Extra ordi„ „paire affschrivinge reedelijk en billijk oordee„ „lende, daar toe de gunstige qualificatie deeser Regeering moeten versoeken: Deese ƒ 205: 6: 8: Incumbeeren den geweesen adsistent Guilliod, dan wel bij desselvs onvermogen die geene, die Uw E agtb„s na voorenstaande ordre van Haar Hoog Edelens zullen vermee„ „nen de betaaling te moeten besorgen. —. En in den aanstaande zal nauwkeurig gelet worden, dat niet meer als 3 pC„o afgesz: onderworpen vaaren dan de Gingam J: roode Bij g'annexeerde Copia Berigt onder N„o 2. van de administra„ „teurs blijkt, dat weegens het bederff, daarom de qualificatie tot verkoop van den alhier versogt, en op den 10 august:s 1761. gevolgd is, vide onder No: 3 sulx der bediendens schuld niet is; ten anderen zijn en hoen ter tijdt veele oude en afgeheefde slaa„ „ven en slaaven kinderen, onder 't meerder getal geweest. —. toesonding Ondeworpen O word ƒ
English
156 157 The 16th of August 1765. The 16th of August 1765. forwarding of the necessary evidence for the substantiation and verification of their propositions, insofar as these might not already be at hand here. The pepper is received here half-dried, the bahar of 3 picols for 412½ lb., then laid out to dry for a few days, sifted, and thereafter stored in the warehouses; upon shipment to Batavia, it is also sent at the same purchase price, the 3 picols for 375 lb. pure and without further write-off, so that the remaining 37½ lb. on 3 picols are written off at the close of the financial year for dust, drying, and sifting, whereby nothing remains if one also counts for nothing the assistance that must be given to various natives to increase the cultivation of that grain. Consequently, it is clearly evident from this that one cannot suffice with 2¼ per cent for that which exceeds that date, and 1½ per cent for that which is shipped within a year; but if one wishes to compel the native to conduct himself accordingly, to deliver the pepper dry and clean, this product will certainly cease and decline of its own accord, because that nation, due to its inborn indolence, cannot be dissuaded from an established habit once adopted, and this having also been found thus by one from the other, has always been in practice for as long as one can remember, without any objections ever having been raised about it before. 2 M Regarding these errors of the Company, you must take care that it is immediately indemnified by the actual payment of the same into the Honorable Company's treasury, with a one-sixth premium for the Visiteur-Generaal, since the bartered gold totals Rials 6002: 1 17/40, or after deduction of 5 per cent risk money on the 3236:3 13/3 [illegible] collected in this financial year, being 161: 13/40, only Thail 5840: 3 23/3740, so the smelting loss cannot be charged to the first-mentioned amount, which has not been smelted, but can only be calculated on the latter, without In the future, this can be taken care of, and in our opinion it is also much easier and better that the Honorable Company's real goods keep pace with money. Letter 2 This is recommended to you once and for all, because otherwise one can only proceed by guesswork in this matter; however, to lighten the work, this may well be done without a sum of money. In this, as much care as possible will be taken that in the future each year bears its own burdens. Whoever henceforth forgets to enter such customary expense items at the proper time shall have to bear the burden of it himself, since such a thing cannot take place without supine negligence. see the Company Letter K. ƒ N T
Dutch transcription
156 157 Den 16. Augustus 1765. Den 16:' Augustus 1765. toesending van de noodige bewijsen tot adstructie en verificatie hunner stellingen, zoo verre die niet reets alhier aanhanden mogten weesen Den Peeper word alhier haff gedroogt de Bhaar van 3 picols voor 412½ lb. ontfangen, vervolgens eenige dagen te droogen gelegt, geharpt, en daar na in de Pakhuisen geborgen; bij den afscheep na Batavia ook voor„ deselve in koops prijs de 3 pisels voor 375 lb suiver en sonder verdere af„ „schryving versonden, dus de overige 37½ lb op 3 picols voor stoff, droo„ „gen en harpen bij 't slott van 't Boekjaar afgeschreeven werden, waar bij) dan nog niets overschiet„ als men den nog niets reekent de assistentie, die men aan diverse van den Jnlanderen doen moet, om de Cultuure van dien Cornel te doen aangroeijen. Gevolglijk blijkt hier uijt duidelijk, dat men niet met 2¼ pr C„to voor't geene dato„ „ver, en 1½ pC„o dat binnen een Jaar afgescheept is toerijken kan; dog wil men den Jnlander dwin„ „gen, zig hier na te gedraagen, om den Peeper droog en suiver te leveren, zoo werd zeekerlijk dit Product van zelfs ophouden, en ver„ „vallen, wijl die Natie van de een„ „maal gestelde gewoonte weegens zijn aangeboorne Luiheijd, niet afbrengen is, en is dit ook bij den een van den ander zoo gevonden zijnde, van zoo Lange men heugd althoos in gebruik geweest zonder dat bevoorens ovijt eenige aan„ „merkingen daar over gevallen zijn 2 M Omtrent deese Erreuren van de Comp:e moeten UE zorg draagen, dat zij onmiddelijk schaadeloos gesteld werden, door de werkelijke voldoeninge van den selven in 'sE Comp„s Cassa, met een Sesde Premie voor den visitateur Ge„ „neraal, dewijl het getrooqueerde Goud te saa„ „men telds. . . . . . R„s 6002: 1 17/40 of na aftrek van 5 pC„o resico gel„ „den op de in dit Boekjaar inge„ „saamelde 3236:3 13/3 haijl zijnde „ 161: 13 /40 maar Thail 5840: 3 23/3740 zoo kan het smelt verlies niet op Eerstgem: bedraagen dat niet versmolten is maar al„ „leen op het Laaste gereekent worden, zonder In den aanstaande zal daar voor gesorgt kunnen werden, en het is onses dunkens ook vrijlig„ „ter en beeter dat 's E Comp:s reële goederen met gelde voortloopen. L„a 2 Dit word uw Eeens voor al aanbevoolen dewijl men buiten des, daar omtrent niet als bij den tast kan te werk guan, dog kan zulx tot ver„ „ligting van 't werk wel sonder geld= som geschie„ den. Hier in zal zo veel mogelijk is. zorge gedragen worden, dat in den aanstaande ide Jaar zijn eijgen Lasten draagt. —. Die zulke gewoone Lastposten voortaan vergeet ter behoorlijke tijdt op te brengen, zal en den Last van moeten draagen, dewijl sulx niet sonder eene supine agteloosheijd kan plaats hebben: —. sie de Comp: L„r K. ƒ N T
English
The 16th of August 1765. The 16th of August 1765. to make the Company also pay the 3 per cent melting loss on the percentage allowed for risk, which is utterly improper, and therefore these excessively written-off Thails 4: 1: 19/100, or 3 per cent of Thails 161: 13 3/40 written off for risk, amounting to ƒ 395: 3: —, must be refunded by the beneficiary, and this, since it is a matter as clear as day to those whose judgment is not clouded by self-interest, with a one-sixth premium for the Visiteur-Generaal to be paid on top by the one whose duty it was to guard against such improper notions, and henceforth these risk funds shall not be deducted in gold, but received in cash from the Company's treasury, and then the melting loss on the entire quantity purchased and melted shall also be brought into account, just as this was properly the intention of this Government from the beginning. The errors of this financial year consist of the following items: In the specification book of Padang, in the month of June under ordinary expenses, on 27 lb square iron at 13 per cent tare lb 4. 1½. —, it only calculates.. - - lb 3. 1½. — thus too much . lb 1. —. —. and calculated with 75 per cent advance . ƒ 6. 6. —. In the journal of Padang. Page 37, cash stands credited for the purchase of 150 pieces of mill planks at 1½ rix-dollars . . R: 283. 12. –. and it only calculates . . . . 225. —. —: thus cash disadvantaged. R. 56. 12. –. . 135. –. –. Page 110, cash stands debited for 2240 lb of long flat iron sold at 7½ rix-dollars . . . . rd:s 156. 38. 8. and it actually amounts to - . . . - - 168. –. –. thus the cashier debited too little - . 11. 9. 8. 26. 17. 8. Carried forward ƒ 162. 3. 8 Carried forward. ƒ 312. 5. 8 ƒ 162. 3. 8. Brought forward. Page 121, under profit and loss, 3 per cent melting loss on 6002: 1: 17/400 thails of gold is written off at 180 thails 1. — And calculates, after deduction of Thail 161: 13 3/40 which have already been written off during the financial year for the 5 per cent risk on the imported gold, and of which, according to the humble opinion of the undersigned, no 3 per cent melting loss can be charged to the Honorable Company . . . . . . . 175. 3. 1/10. thus written off too much - . . Thails 4. 1. 1/10 ƒ 233. — The errors amount to - - - - ƒ 395. 3. 8. Added to this: 1.) the prime cost of 1453 1/3 lb of rice forward under Letter B: - ƒ 51. 1. —. 2.) the prime cost of the excess written-off wastage on rice under Letter H: - - ƒ 176. —: —: Together ƒ 622. 4. 8. The 1/6 portion for the Honorable Visiteur-Generaal amounts, of this sum, to ƒ 103. 14. 8. Thus the total compensation amounts to the sum of - . - - - - ƒ 725. 19. —. And must be compensated by the following, namely: Firstly: By Mr. Serff, former Commander of this Coast, for half of the excess written-off 3 per cent melting loss on the aforementioned gold . . . . . . ƒ 116. 10. — for a one-sixth portion . . . 19. 8. 8. by Mr. Serff . . . . . . . . ƒ 135. 18. 8. Secondly: By the present Honorable Mr. van Staveren 1.) for 3/10 of the excess written-off 3 per cent melting loss . . . . . . ƒ 69. 18. —. 2.) 1 lb of square iron amounts to . . ƒ —. 6. —. 3.) half of the miscalculation on the 2240 lb of iron . . . . . . ƒ 13. 9. —. 4.) half of the overcharge on mill planks - - - - - - - - ƒ 67. 10. —. For 1/6 portion ƒ 25. 4. —. by the Honorable Authority ƒ 176. 7. —. - 20 ƒ
Dutch transcription
Den 16. Augustus 1765. Den 16. Augustus 1765. de Comp: ook de 3 pC„o smelt verlies ook van de percentos voor resico toegestaan, te doen betaalen, dat ten uitersten onEijgen is, en dierhalven moeten deese te veel affgesz: Thailen 4: 1: 19/100 off 3 pC„o van Thailen 161:13 3/40. die voor resico zijn affgesz:, uitmaakende ƒ 395: 3: — door den genieter weeder uitgekeert werden, ende zulx, de„ wijl dat een zaak is zoo klaar als den dag, voor de zoodanigen welkers oordeel niet door eijgen baat be„ „neveld is, met een sesde premie voor den visitateur Generaal daar en boven te betaalen, door den gee„ „nen wiens post het waare, teegens diergelijken quade begrippen te waaken, en zullen voorthaan deese resico gelden niet in goud afgetrokken, maar in Contant uijt 's Comp„s Cassa ontfangen werden en dan ook het smelt verlies op de gantsche quantiteijd die ingekogt en versmolten werd in Reekening gebragt werden soo als het een en ander eijgentlijk d' Jntentie deeser Regeering van den beginne afgeweest is. —. De Erreuren van dit Boekjaar bestaan in de volgende: Posten: In 't specificatie Boek van Padang in de maand Junij op onkosten ordinair staat op 27 lb ijser vierkant â 13 pC:o Laxatie lb 4. 1½. —. „ reekent maar.. - - „ 3. 1½. — dus te veel . lb 1. —. —. en reekent met 75 pC„o advans. . ƒ 6. 6. —. In 't Journaal van Padang. Pag 37 staat Caessa gecrediteerd over den Jnkoop van 150 p. s mole planken á rd:s 1½. . . R: 283. 12. –. en reekent maar. . . . „ 225. —. —: dus cassa benadeeld. R. 56. 12. –. . 135. –. –. Pag: 110 staat Cassa gedebiteert voor verkogte 2240. lb ijser lang plats â rd:s 7½. . . . rd„s 156. 38. 8. en het bedraagt wel - . . . - - „ 168. –. –. dus Cassor te min gedebiteerd - . „ 11. 9. 8. 26. 17. 8. Transportiere ƒ 162. 3. 8 Transporteere. ƒ312. 5. 8 ƒ 162. 3. 8. P„r Transport. Pag: 121 staat op winst en verlies 3 pC„o smelt verlies van 6002:1:17/400. thaijlens goud afgeschreeven met tt 180. 1. — En reekent na aftrek van Thail 161: 13 3/40 die voor de 5 pC:o Risico op het geintrocqueerde Goud, geduuren„ „de het Boekjaar reets zijn afgesz: en waar van na het gering gevoelen van den ondergeteekenden geen 3 pC„o smelt verlies van d E Comp: kan ge„ „bragt werden. . . . . . . „ 175. 3. 1/0. dus te veel afgesz: - . . Th„ 4. 1. 1/0 „ 233. — De bareuren bedraagen. - - - - ƒ 395. 3. 8. Hier bij gevoegt 1:) het uitkoops kostende van 1453 1/3 lb Rijst voorwaards onder L„a B: . . . - „ 51. 1. —. . 2:) het uitkoops kostende van de meerder afgeschreeven Spillagie op Rijst onder L„a H - - „ 176. —: —: Te Saamen ƒ622. 4. 8. Het 1/6 gedeelte voor d'E visitateur Generaal bedraagt van deese Somma. ... „ 103. 14. 8 . Dus de Vergoeding in 't geheel bedraagt de somma van - . - - - - ƒ725. 19. —. En moeten door de volgende vergoed werden Te weeten. —. Eerstens: Door den Heer Serff geweesen Commandeur deeser Custe voor de helfte van de meerdere afgeschreevene 3 pC„o smelt verlies op boven gemelde goudt. . . . . . ƒ 116. 10. - voor een sesde gedeelte... 19. 8. 8. door den Heer Serff. . . . . . . . ƒ 135. 18. 8. Tweedens Door den presenten agtb: Heer van Staveren 1:) voor 3/10 voor de meerder afgesz: 3 pC„o smelt verlies 2:7 1 lb ijser vierkans. . . . . . . ƒ 69. 18. —. bedraagt.. . „ —. 6. —. 3:) de Helfte van de misreekening op de 2240 - . „ 13. 9. —. lb ijser. . . . . 1.. 4:) de helfte van 't te veel bereekende op moo„ „le planken - - - - - - - - „ 67. 10. —. Voor 1/6 gedeelte „ 25. 4. —. door den agtb:e Heer gesaghebber „ 176. 7. —. - 20 ƒ
English
Eo 161 The 16th of August 1765 The 16th of August 1765. paid to 2 Hired laborers ƒ 219: 12:—: Carried forward. . . ƒ 312. 5. 8. Thirdly: by the former 2nd Administrator Palm 1:) for a 1/5 share of the excess written-off smelting loss on the gold. . . . . . . ƒ 46. 12. —. 2:) the half of the amount undercharged on the iron. . . . . - - - - ƒ 13. 8. 8. 3:) of the amount overcharged on 150 pieces of mill planks... - ƒ 67. 10. —. For 1/6 share - - - ƒ 21. 5. — by the Chief of Poulo Chinco Palm ƒ 148. 15. 8. Fourthly by Jan Boudewijnsz Resident at Aijerbangies for the under-accounted Rice - - - ƒ 51. 1. —. 8. 10. 8 by Boudewijnsz: ƒ 59. 11. 8. Fifthly: by the former Assistant Guilliod, or else in the event of his inability, whomever Your Honors should deem ought to satisfy the same for the excess written-off spillage on rice, which was credited to him for 1/6 share : ƒ 29. 6. 8. by Guilliod - ƒ 205. 6. 8. Total ƒ725. 19. —. The aforementioned amount must thus be charged to the Company with a 1/6 share, or be paid into the Treasury here; as Their Right Excellencies have been pleased to order this at the beginning of these:— Of the Financial Year In the Year 1762. This actually amounts to, see the note in the margin of the findings of the previous Year, indeed ƒ 27211: 7:8 Herein the order of Their Right Excellencies will be obeyed 1/6 share - - - - - - ƒ 176. —. —. Letter M Letter C At Hatter and Aijerbangis for 4 Hired laborers ƒ 288: were used due to a lack of slaves Letter F At Aijerbangis for 4 Hired laborers ƒ 144:—. Likewise at Aijerbangis, which however, as said above, upon receipt of the order of Their Right Excellencies ceases in the financial year 1763/4, and therefore hope that they will be pleased to pass this favorably As at Adjerhadja for Hired laborers ƒ 24: Of this, ƒ 12: is for Hired laborers who worked in the Warehouse for the eradication of the white ants and ƒ12:- for Hired laborers who made a voyage on the Cargo Vessel to Padang to fetch necessities: —: Letter D. Letter C Letter B see the note beside the previous year's Findings, to which we refer: — On this, the necessary Report that we know of has been answered there, and the maintenance of horses and carriages was ƒ 312. 14: 8 less than in the previous Financial Year Also with regard to this Expense item, both at... The slaves sent thither after the receipt of Their Right Excellencies' order upon the findings of 1753/4, have caused this Expense item to cease since that time: —: Letter E 3 ƒ 162 163 The 16th of August 1765 The 16th of August 1765. This shall serve for information We would like to have further demonstrated the necessity of having a stable at Padang that costs nearly three thousand guilders, before we declare ourselves on this:—: On this we cannot give the required elucidation, as one finds noted down nowhere why the former Commander Senff had the stable built. We only find by Resolution of 17 April 1761 that for the most economical construction of the Horse stable of lime and stone the reason was given; That the stable having burned down some Years ago; has since then only consisted of a simple enclosure of Bamboo, in which the horses were by no means secured against the Tigers; yet we find nowhere noted down or specified how much the cost thereof was to amount to, thus the same was accomplished solely on the orders of the Commander Senff Letter H These ƒ727: 8:—: that were approved on the Rice and pepper above the permitted write-offs for short weights shall immediately be paid into the Company's treasury with a one-sixth premium for the Visiteur General, or ƒ 848: 12: —: Regarding the Pepper, we have demonstrated in the previous Findings how this difference has arisen in such a manner, and for those reasons hope that we shall be discharged thereof, yet the excess written-off spillage on rice in the amount of ƒ87:4. Since the situation here is likewise the same as with the excess written-off smelting loss in the year 1763, the same must also be compensated with a one-sixth premium or ƒ 521: 7:-, while we otherwise refer regarding this to our marginal notes on the findings of that Financial Year. —: The Errors; noticed upon recalculation and Confrontation; consist of the following In the Journal of Padang Page 173. under profit and loss on the Taels 4066:1/34 unsmelted gold received in this financial year is written with Taels. . . . . 121. 1: 1/92. And such calculates after deduction of taels 171: 9 1/1536 which are written off for the 5 per cent risk on the traded merchandise of which the smelting loss was very improperly charged to the Company, only ƒ 186. 13 6/44 Consequently written off in excess real 5. 2 1/10 ƒ416. —. —. In the Journal of Poulo Chinco Page 47 is also written off for smelting loss on the incoming gold consisting of 2053: 10 3/8 taels - - - - taels 61. 9 3/8. Instead of on taels 1924:1½ of which the 3 per cent amounts to only - - - ƒ 57. 11 7/16. as above. . . real 3. 14 1/32. ƒ 192. 2. —. Together - - ƒ446. 18. —. The 1/6 share hereon amounts to - . . ƒ 74. 9. —: In total - - ƒ525. 7. —. The reimbursements of these findings amount with the 1/6 share for the Visiteur General to ƒ623: 2: and must be paid by the following, namely: Firstly: By the former Commander Senff the half of the written-off smelting loss on risk monies amounts to ƒ 127. 8: —: the 1/6 share hereon. . . ƒ 21. 5: —: by Senff ƒ148: 13: —: Letter S. must be refunded by the Bookkeeper Herman Ludewig, with 1/6 share ƒ14: 11:—: and thus in total ƒ 101:15:-: must which Carries forward Letter G. ƒ E ƒ
Dutch transcription
Eo 161 Den 16e. Augustus 1765 Den 16e: Augustus 1765. „ros aan 2 Huurlingen ƒ 219: 12:—: P„r Transport. . . ƒ 312. 5. 8. Derdens: door den geweesen 2„den Administrateur Palm 1:) voor 1/5 gedeelte voor de meerder afgesz: smelt verlies op 't goudt. . . . . . . ƒ 46. 12. —. 2:) de h„r van de te min bereekende op 't ijser. . . . . . - - - - „ 13. 8. 8. 3:/ van 't te veel bereekende op 150 p„s moole - „ 67. 10. —. planken... Voor 1/6 gedeelte - - - „ 21. 5. — door 't Opperhoofd van P„lo Chinco Palm „ 148. 15. 8. Vierdens door Jan Boudewijnsz Resident te Aijerbangies voor de te min verantwoorde Rijst - - - ƒ 51. 1. —. 8. 10. 8 „ door Boudewijnsz: „ 59. 11. 8. lijffdens: door den geweesen Adsistent Guilliod, dan wel bij desselvs onvermoogen, den geen die UwE: Agtb:e zou„ „de vermeenen, 't zelve te moeten voldoen voor de meerder afgesz: spillagie op rijst, die hem te goed ge„ koomen zijn voor 1/6 gedeelte : „ 29. 6. 8. : door Guilliod - „ 205. 6. 8. Somma ƒ725. 19. —. Voorengemelde montant moet dusdanig aan dEComp:e met '/6 gedeelte aangereekend, off alhier in Cassa voldaan werden; zoo als Haar Hoog Edelens dit bij den Jngang van deesen hebben gelieven te ordonneeren:— Van 't Boekjaar A„o 17672. Dit bedraagt eijgendlijk vide het genooteerde in margine „der bevinding van 't voorige Iaar wel ƒ 27211: 7:8 Hier in zal de ordre van Haar Hoog Edelens opgevolgt worden „ 1/6 gedeelte - - - - - - ƒ 176. —. —. Lr M L„r C Op Hatter en Aijerbangis aan 4 Huurlingen ƒ 288: zijn bij manquement van slaa„ ven gebruikt L„a F Het Aijerbangis aan 4 Huurlingen ƒ 144:—. Zoo meede tot aijerbangis, t welk egter als bovengesegd, bij aan„ komst van d' ordre van Haar Hoog Edelens in 't boekjaar 176¾ ophoud, en daarom hoo„ „pen dat deselven dit gunstig sullen gelieven te Passeeren Als het Adjerhadja aan Huurlingen ƒ 24: Hier van zijn ƒ 12: voor Huur, „lingen die in 't Pakhuis ter uitroeij„ „ing van de witte mieren gewerkt en ƒ12:- voor Huurlingen, die op de Lastprouw Een togt na Padang, ter afhaaling van benoodigtheeden: —: L„a D. L=a C L=a B ziet het aangeteekende bezeijde de voor jaarige Be„ „vinding, waar aan ons gedraagen: — Hier op is 't noodige Berigt dat Wij weeten aldaar b'antwoord, en t onderhoud aan paarden en rijthuigen ƒ 312. 14: 8 minder als in 't voorige Boekjaar geweest Ook met betrekking tot deese Lastpost, zoo te Ba„ De slaaven na Haar Hoog Ed„s ordre bij bevinding van 175 3/40 't zeedert dies ontfangst der„ waards gezonden, hebben deese Last post 't zeeder dien tijd doen Cesseeren: —: L„ta Pr . „ E -:- 3 ƒ 162 163 Den 16e Augustus 1765 Den 16„e Augustus 1765. Dit strekke ter narigt De noodsakelijkheijd om op Padang een stal te hebben die bij de drie duijsend guldens kost willen wij wel eens naader betoogt hebben, alvoorens w' ons daar over verklaaren:—: Hier van kunnen wij de schuldige Elucidatie niet geeven, wijl min nergens aangeteekend vind, waarom den geweesen Heer Commandeur Contf den stal heeft laaten bouwen. Alleenlijk winden wij bij Resolutie van 17. ' april 1761 dat tot het ten zuinigste opbouwen der Paardestaal van kalk en steen voor reden geeven werd; Dat de stall voor eenige Jaaren afgebrand zijnde; 't zeedert maar bestaat heeft, in een enkelde ompaggering van Bamboesen, waar in de paarden min„ „mer voor de Teijgers verseekend ston„ „den; dog vinden wij nergens aange„ „teekent off gespecificeerd, hoe veel het kostende daar van zoude moeten be¬ „draagen, dus het zelve alleen op de ordres van de Heer Commandeur sen p is volbragt L=a H Deese ƒ727: 8:—: die op de Rijst en peeper boovende gepermitteerde affschrijvingen voor onderwigten geva„ „lideert zijn zullen onmiddelijk met een sesde premie voor den visetatateur Generaal offte ƒ 848: 12: in sComp„s cassa geteld moeten werden: —: Aanlangende den Peeper, hebben wij in de voorige Bevinding aangethoond waar door dit different dusdaanig ont„ „staan is, en hoopen alles om die reede„ „ren, dat daar van ontheff zullen werden, dog de meerder afgesz: spillu„ „gie op rijst ten bedragen van ƒ87:4. Vermits het hier meede inselver voegen geleegen is, als met het te veel afgesz: voorsmelt verlies in a:o 176 / zal 't zelve al meede met een sesde premie ofte ƒ 521: 7:- moeten vergoed werden, terwijl wij ons voor het overige hier omtrent gedraagen, aan onse marginaale aanteekeningen, op de bevinding van dat Boekjaar. _: De Erreuren; bij het nareekenen en Confrontee¬ „ren ontwaard; bestaan in de natenoemene In 't Journaal van Padang Pag 173. staat op winst en verlies op de in dit boekjaar ontfan„ „gene Thaijlen 4066:1/34 ongesmolten goudt met Thailen. . . . . 121. 1: 1/92. En zulx reekent na aftrek van thailen 171: 9 1/1536 die er voor de 5 pC„o resico van de vernegotieerde koop„ „manschappen zijn afgeboekt waar van 't smelt verlies saer oneijgen ten Lasten van d EComp: gebragt is maar „ 186. 13 6/44 Gevolgelijk te veel afgeschreeven rb 5. 2 1/r0 5416. —. In 't Journaal van Poulo Chinco Pag 47 is meede op het ingekoomene goudt bestaande in 2053: 10 3/8 th„s aan smelt verlies afgeschreeven - - - - thailen 61. 9 3/3. In steede van op th„o 1924:1½ waar van de 3 pC„o maar bedragen - - - „ 57. 11 7/16. als boven. . . rb 3. 14 1/32. „ 192. 2. —. Te saamen - - ƒ446. 18. —. Het 1/6 gedeelte hier op bedraagt - . . „ 74. 9. —: In t geheel - - ƒ525. 7. —. d De vergoedingen van deese bevinding bedraagen met 1/6 gedeelte voor d E visitateur generaal 5623: 2: en moe„ „ten voldaan werden door de volgende, te weeten. Eerstens: Door den geweesen Heer Commandeur serff de helfte van 't aff„ „gesz: smeld verlies op recico gelden bedraaijt ƒ 127. 8: —: t 1/6 gedeelte hier op. . . „ 21. 5: —: door den Heersen„ ƒ148: 13: —: L„a S. moet door den Boekhouder Her„ „man Ludewig, met 1/6 gedeelte ƒ14: 11:—: en alsoo in t. geheel ƒ 101:15:-: gerestitueerd werden moet die Transporteere L„a G. ƒ „ E ƒ
English
164 165 The 16th of August 1765. The 16th of August 1765. Carried forward. . . f 148. 13. —. Secondly by the present Honorable Commander van Staveren for 3/10 of the above-mentioned - - - - - - f 76. 9. -. Herewith the 1/6 part. . . . . f 12. 15. —: By the Honorable Commander f 89. 4. –. Thirdly By the First Administrator Thierens half of 1/5 part of the aforesaid melting loss f 25. 9. 8. For the 1/6 part. f 4. 4. 8. By Thierens. . . f 29. 14. —. Fourthly by the Head of Poulo Chinco Palm 1st) half of 1/5 part of the above-mentioned melting loss on Padang f 25. 9. 8. For the 1/6 part. f 4. 4. 8. 2nd) half of the excess written-off melting loss on Poulo Chinco. - - f 96. 3. —. For the 1/6 part by Palm f 16. —:—: 141. 15. — Fifthly by the former Head of Poulo Chinco Jacob van Oudensteijn Elias, the 1/2 of the excess written-off on the aforesaid. - - f 96. 5. -. For the 1/6 part By Elias. . . . . . . f 112. 1. — Sixthly by the Bookkeeper Ludewich the excess written-off on Rice. - - - - - - - f 87. 4. —. For the 1/6 part - - f 54. 15. — By Ludewig . . f 303. 15. — Together. f 623: 2:—. Which compensations, according to the order of Their High Noble Lordships, can be paid into the treasury or accounted for by the aforementioned: —. Letter K The preceding marginal notes have been approved in the Council of India, in order that they be followed accordingly, and the required answer be given thereto; as well as that the sixth amount received in the treasury, pursuant to the resolution of the 18th of February 1763, be credited to this Head Settlement per invoice at the earliest opportunity. Batavia in the Castle the 18th of December 1764 While it was further resolved, in the letter to be dispatched to Their High Noble Lordships, to respectfully submit the request for the remission of some compensations for the reasons alleged in the marginal answers, and especially with regard to the Pepper; which cannot well be delivered otherwise without noticeable damage, seeing that the Suppliers of that grain often bring it in half green, against which The 5/6 part that, according to the aforesaid order, must be credited to Batavia per invoice:—. Is for the Financial Year 1761. . . . . f 103: 14: 8: For the Financial Year 1762. . f 89: —: —:— Total f 192: 14: 8: Meanwhile we have the honor to call ourselves with the utmost respect. Was subscribed: Honorable Sir and Sirs. Lower: Your Honors' humble Servants. Was signed: Jan Albert Thierens, and Frans Douglas. In the margin: Padang the 2nd of August Anno 1765. —. And since, after resumption of this Report, a proper and well-suited answer was found recorded against all the marginal resolutions of Their High Noble Lordships: it was thus understood to answer in the margin the findings mentioned at the head hereof accordingly, and to send the same off at the first opportunity for approval to Their High Noble Lordships.
Dutch transcription
164 165 Den 16e. Augustus 1765. Den 16e. Augustus 1765. ter approbatie aan versoek, om de ontheffing Eerbiedig voor te dragen P„r Transport. . . ƒ 148. 13. —. Tweedens door den E presenten Agtb: Heer Gesagheb¬ „ber van staveren voor 3/10 van het bovengemel„ - - - - - - ƒ 76. 9. -. de hier bij 't 16 gedeelte. . . . . „ 12. 15. —: door d E agtb:e Heer Gezaghebber „ 89. 4. –. Derdens Door den Eersten administrateur Thierens de helfte van 1/5 gedeelte voorengem: smelt verlies ƒ 25. 9. 8. Voor 't 1/6 gedeelte. „ 4. 4. 8. : door Thierens. . . „ 29. 14. —. zierdens door 't opperhooft van Poulo Chinco Palm §:) de helfte van 1/5 gedeelte van bovengem: smelt ver„ lies op Padang ƒ 25. 9. 8. .. . voor 't '16 gedeelte. — 4. 4. 8. 2:) de helfte van 't te veel afgesz: smelt - - „ 96. 3. —. verlies op Poulo Chinco. voor 1/6 gedeelte door Palm 16. —:—: 141. 15. — vijffdens door 't geweesen opperhoofd van Pould Chinco Jacob van Oudensteijn Elias, de ½ van 't te veel afgesz: op 't vooreng:. - - ƒ 96. 5. -. voor 1/6 gedeelte door Elias. . . . . . . „ 112. 1. — Sesdens door den Boekhouder Ludewich het te veel afgesz: op Rijst. - - - - - - - ƒ 87. 4. —. voor /6 gedeelte -- „ 54. 15. — door Ludewig . . „ 303. 15. — Te saamen. ƒ 623: 2:—. Welke vergoedingen na ordre van Haar Hoog Edelens, door de voorenstaande in cassa betaalt off aangereekend kunne ver„ „den: —. L„a K Voorenstaande marginaale aanteekeningen zijn in Rau„ „de van Jndia, g'approbeerd, omme soodanige agtervolgd, en het gerequireerd antwoord daar op voldaan; mitsgaaders het in Cassa ontfangene sesde bedragen, Jngevolge besluit van den 18 februarij 1763. ten Eersten. p. r factuur deese Hoofdplaats ten goeden gebragt te werden. Batavia in 't Casteel den 18 Xber: 1764 Terwijl men verders besloot, bij afftegaane brieff H: H: Ed„s nevens gem: Haar Hoog Edelens Eerbiedig voor te dragen het ver„ van eenige vergoedings „soek tot de ontheffingen van eenige vergoedingen om dog insonderheijd de bij marginaale antwoorden, g'allegueerde reedenen, en wel insonderheijd met betrekkinge tot den Peeper; die niet wel anders, zonder merkelijk schaade, kan ge„ „leevert worden, aangesien de Leveranciers van dien korl, dezelve veeltijds nog half groen afbrengen, teegens welks omtrent de peeper Het 5/6 gedeelte dat na voorenge„ „melde ordre Batavia p:r factuur ten goeden gebragt moet werden:—. Is van 't Boekjaar 176 „. . . . . ƒ 103: 14: 8: „ „ „ „ 176½. . „ 89: —: —:— Somma ƒ 192:14: 8: Inmiddels hebben wij d' Eere, ons met de Uijterste Eerbied te noemen. /:onderstond:/ E: E: Agtb:re Heer & Heeren /:Lager:/ Uw E: agtb„s onderdaanige Dienaaren /:was geteekent:/ J„n A„k Thierens, en F„s Douglas /:in margine:/ Padang den 2 aug„s A:o 1765. —. En vermits men na resumptie van dit Berigt bij al de doen h:j gedaane „le marginaale besluiten van Haar Hoog Edelens, woording H: H: Ed„s bekend gesteld vond, een behoorlijk, en op de zaaken wel ge„ past antwoord: zoo wierd verstaan, de aan het Hoofd deeses gemelde Bevindingen, daar na in margine te be„ „antwoorden, en deselve dusdanig bij Eerste geleegendheid ter approbatie aan Haar Hoog Edelens te laaten affgaan te naamen bieden Het 401 acceptatie
English
56 167 The 16th of August 1765 E The 16th of August 1765. the remaining charges to ƒ 1349:1:—: in the following manner to let be settled Batavia besides the said ƒ 284:11: 8: charged to the account item Plo. Chinco besides favor of the Visiteur 14: 5:—: Batavia to the to the account of the deceased Chinco head Palm and the remaining ƒ 112:1: to charge to Elias. shall be counted into the Cash of which ƒ 602:6:8 Item Padang charged with ƒ 714: 7: 8:— as also the Aijer Bangis the beside mentioned ƒ 59: 11: 8:— acceptance, one dare not haggle against it, without running the risk of thereby causing hindrance to the intended purpose for the cultivation of that grain, as experience has already taught multiple times: Not too strict a supervision at the scale; and prompt payment in new currency; are the two practices that have of old been observed in this regard, and found to be sufficient encouragement: — After which it was further approved and resolved that the remaining charges amounting to ƒ 1349:1:— according to the statement of the Administrators with the aforementioned report, should find their settlement in the following manner, namely: —. Firstly: To charge Batavia, so that there with the approval of Their High Excellencies, it will be paid into the Cash from the surfeance of the late Commander Senff by his attorneys; on account of the findings. — From the fiscal year 176 /. . . . . . . ƒ 135. 18. 8. 148. 13 ƒ 84. 1. 8. Secondly: Poulo Chinco ƒ 290: 10: 8: to be reimbursed by the head Palm on account of the findings. From the fiscal year 176 /¾. . . ƒ 148. 15. 8. „ 176½. . . „ 145. 15. – „ 290. 10. 8. Carried forward . ƒ 575. 2. —. Thirdly: Aijerbangis ƒ 59: 11: 8: to be reimbursed by the Resident Boudewijnsz, on account of the findings in the books of the year 176¾. Fourthly: Padang charged with ƒ 714: 7: 8: whereof must be paid into the Cash ƒ 402: 6: 8: by the following, namely: 1:) By the Senior Merchant and Commander, Mr. Hendrik van Staveren, on account of the findings of the books From the year 176 /. - - - - - - ƒ 176: 7: —: „ „ 176½. . . . . . „ 89: 4: —: — ƒ 265. 11. —. 2:) By the Merchant and First Administrator Thierens from the date of the year 176½. - - - „ 29. 14. —. 3:) By the Bookkeeper Herman Ludewig from the year 176½ . . . . . . . „ 101. 15. —. 4:) By the former administrator in the year 176/ being the Commander Mr. van Staveren and the Chinco head Palm, on account of the Assistant Guilliod. . . „ 205. 6. 8 „ 602. 6. 8. Furthermore, to charge the account of the former Chinco head Elias for that which he has to reimburse on account of the fiscal year 176½ with. . . . „ 112. 1. —. Which all together thus amounts to the aforementioned sum of.. ƒ 1349. 1: —. Which is hereby also balanced and settled. In contrast to which it was finally also resolved here to credit Batavia at the earliest opportunity with the sixth part accepted here on the errors found in the books, for the benefit of the Visiteur Generaal Carried forward ƒ 575. 2. — found:—. „ „ „ „ 176½ be. 59. 1. 8 „ 168 169 The 16th of August 1765 Thursday, the 22nd of August 1765 accepted sixth part, on the found errors in the books of the year 176/8 with. ƒ 103. 14: 8: Item in „ 176½ „ „ 89: —: —: ƒ 192: 14: 8: Making up the premium for the Visiteur Generaal of the Indies Trade Books; wherewith this meeting was concluded: —. Thus done, resolved, and decreed in Padang on Sumatra's West Coast, on the day, month, and year aforesaid: was signed: H.k van Staveren, J.n A.s Thierens, F:s Douglas, J.n Calkoen van Limburg & J.n F.k W.m Nicolai, Member and Secretary. — Wherewith we have the honor to sign ourselves with all respect, underneath stood: Honorable and Worshipful Sir and Gentlemen, lower: Your Honors' humble and obedient servants, was signed: J.n A.n v.n Koningsmark and P.r Metz, in the margin: Padang, the The undersigned express delegates for the receipt of the cargo from the vessel de Jonge Petrus Albertus have, in the presence of the ship's officers, received the chest with private trade goods along with the planks in good condition, but instead of: —: In Provisions 256000 lb of rice, as entered according to the invoice, no more than 190075 lb received, thus 65925 lb short: —. Honorable Sir. Report to the Honorable Hendrik van Staveren, Senior Merchant and Commander of this Coast Due seats having been taken, resumption of the report along with the said report. initially the report and findings on the cargo of the vessel de Jonge Petrus Albertus of the following content were submitted by the Administrators All present, the Chinco head Palm having departed thither again on the 21st ditto Thursday 22
Dutch transcription
56 167 Den 16e. Augustus 1765 E Den 16en. Augustus 1765. de overige belastingen tot ƒ 1349:1:—: in volgen„ ver Effening te laaten Batavia neevens gem: ƒ 284:11: 8: ten lasten „reerqj item Plo. Chinco neeven¬ veur van den Evisita„ 14: 5:—: Batavia ten op reecq: van't overlee„ „den Chincos opperhoofd en de overige ƒ 112:1: Elias te Stellen. in Cassa geteld sullen waarvan ƒ 602:6:8 Item Padangten Lasten ƒ 714: 7: 8:— geleijk ook de aijer„ „bangis de beseijde gemel„ de ƒ59: 11: 8:— acceptatie, men niet durff teegen kibbelen, zonder gevaar te loopen daar door hindernisse te weege te brengen aan 't be„ „doelde Oogmerk ter voortplanting van dien korrel, zoo als de ondervinding al meermaalen geleerd heeft: Eene niet al te nauwe toesigt bij de Schaal; en eene prompte betaa¬ „ling in nieuw Pajement; zijn de twee Experimenten, die van ouds her, ten deesen opsigte gepractiseert, en tot eene genoegsaame aanmoediging bevonden zijn: — Na 't welke dan wijders nog goedgevonden en „der maniere Haare beslooten wierd; de overige belastingen ten bedragen van ƒ1349:1:- na de opgaave den Administrateurs bij voormeld berigt, haare vereevening te laaten vinden, in volgende maniere, als: —. Eerstelijk: Batavia aantereekenen, om aldaar van d h:s surfaante, met believen van Haar Hoog Edelens, door de volmag„ ten van den gew:n Heer Commandeur Senff in Cassa ge¬ teld te werden; weegens de Bevindinge. — Van 't Boekjaar 176 /. . . . . . . ƒ 135. 18. 8. 148. 13 ƒ84.1. 8. Tweedens Poulo Chinco ƒ 290: 10:8: om staand ƒ290:10:8 door 't opperhoofd Palm vergoedte worden wee„ „gens de Bevindinge. Van t Boekjaar 176 /¾. . . ƒ148. 15. 8. „ 176½. . . „ 145. 15. –„ 290. 10. 8. P„r Transport . ƒ575. 2. —. Derdens: Aijerbangis ƒ 59: 11: 8: om door den Resident Boudewijnsz vergoed te werden, wee„ „gens de Bevinding op de Boeken van A„o 176¾. Vierdens Padang ten Lasten ƒ 714: 7: 8: waar van in Cassa moet werden voldaan ƒ 402: 6:8: door de volgende, als. 1:) door den opperkoopman en gesaghebber de Heer Hendrik van Staveren van weegens de Bevinding der boeken Van a:o 176 /. - - - - - - ƒ 176: 7: —: „ „ 176½. . . . . . „ 89: 4: —: — ƒ 265. 11. —. 2:) Door den Koopman en Eerste administrateur Thie„ „rens van dato van a„o 176½. - - - „ 29. 14. —. . 3:) Door den Boekhouder Herman Ludewig van A:o 176½ . . . . . . . „ 101. 15. -. 4.7 door den geweesen administrateur in a:o 176/ zijne„ „de den Heer gesaghebber van staveren en 't Chincos op per„ „hoofd Palm, weegens den Assistent Guilliod. . . „ 205. 6. 8 „ 602. 6. 8. Voorts de Reekening van het geweesene Chincos opper„ „hoofd Elias te belasten voor 't geene denzelve te vergoe„ den heeft weegens het Boekjaar a:o 176½ met. . . . „ 112. 1. —. Welk een= in=ander dus komt uit te maaken, die hier vooren genoemde Somma van.. ƒ5349. 1: —. Welke hier meede verevent en affgedaan blijft. In teegenstellinge van 't welk eijndelijk nog hier omre gim 14 beslooten wierd, bij eerste gelegentheijd Batavia ten pede brengen in fr goede te brengen, het alhier ten Lasten overge„ „teur Generaal Transporteere ƒ 575. 2. — noomene vinden:—. „ „ „ „ 176½ werden. 59. 1. 8 „ 168 169 Den 16e Augustus 1765 Donderdag Den 22„e Augustus 1765 overgenoome sesde gedeelte, op de bevondene Erreuren in de Boeken van A:o 176/8 met. ƒ103. 14: 8: Item in „ 176½ „ „ 89: —: —:ƒ 192:14: 8: Uitmaakende de Premie voor den Heer visitateur Generaal der Indische Negotie Boeken; waar meede deese vergaaderinge beslooten wierd: —. Aldus gedaan Geresolveert en Gear¬ „resteert Te Padang op Sumatras west= cust, Ten Daage maand, en Jaare voor„ =meldt: /: was geteekent:/ H„k van Staveren J„n A„s Thierens, F:s Douglas, J„n Cal„ 7n „koen van Limburg & J„n F„k W=m Ni„ „colai Lid en Secretaris. — Waar meede de Eere hebben ons met alle agting te on„ derteekenen /:onderstond E:n Agtb: Heer en Heeren. /:laager:/ uwE: Agtb:s onderdaanige en gehoorsaame dienaaren /:was getekt: / J„n A„n v„n Koningsmark en P„r Metz /:in margine Padang den De ondergeteekende Expresse gecommitteerdens tot den ontfangst van de Laading uit het scheepje de Jonge Petrus Albertus hebben ten overstaan van de scheeps overheeden, de kas met schanka„ „gie goederen beneevens de planken wel geconditioneert ontfangen dog in steede: —: Aan Provisien 256000 lb Rijst, volgens Factuur aangeschreven zijn, niet meer als, 190075 „ „ ontfangen, dus 65925 lb te kort:t —. E: Agtbaaren Heer. Rapport Aan den E: Agtbaaren Heer Hendrik van Staveren Oppercoopman en Gesaghebber deeser Custe Behoorlijk zit plaats genoomen zijnde, Resumptie van nee¬ zoo wierd aanvanglijk door de Administrateurs overgelegt het Rapport en de Bevindinge op de Laadinge van 't scheepje de Jonge Petrus Albertus van den volgende Jnhoud vens gem: rapport. Alle Present zijnde het chincos opperhoofd Palm op den 21„e d„o wederom na derwaards vertrokken Donderdag 22 ek
English
19 170 171 The 22nd of August 1765. The 22nd of August 1765. Along with the mentioned damaged account of the ship's serves Report in their on the rice to write off 22 August 1765 underneath for the delivery signed Jb Frevizo. and for the receipt was signed Jn Ak Thierens and Fs Douglas Finding on the delivered cargo of the small ship the Jonge Petrus Albertus, on the 20th of July here arrived from Batavia: —. Rice according to invoice. . . . . lb 256000. –. received. „ 190075. —. less. . lb 65925. —. For ship's spillage of 80 coyangs at 100 lb. . . . „ 8000. –. Deficit. lb 57925. –. – The cause of this deficit must solely be attributed to the heavy leakage that this small ship suffered; as being according to annexed sworn statements 760 bags of rice due to spoilage, by the committee members thrown into the sea: —. Furthermore, we had to provide the following packaging goods for fetching the rice, both to the small ship and to the chaloups, namely: —. 400 pcs Padang bags. . . . . . . ƒ 13. 16. —. 750 „ Straw mats. - - - - - „ 45. —. —. 800 „ Javanese straw bags - - - . „ 107. 12. — Together ƒ 166. 8:—: And specifically because the rice, contrary to custom, was brought in single bags, which caused many and indeed most to be in pieces, and the mats had to be issued to prevent further spoilage. The rest of the cargo is all well delivered underneath stood Padang the 22 August 1765 was signed Jn As Thierens and Fs Douglas in the margin was signed Jb Treviso: —: And it having appeared from this, that on a quantity of 256000 pounds of rice, above the agreed percentages by regulation, a deficit of 57925 lb was still found, which according to the submitted report were thrown overboard into the sea in 760 bags as spoiled by extraordinary commissioners Gerrit Coerte and Willem Krijgsman, in the presence of the Honorable Fiscal Jan Calkoen van Limburg; and furthermore that for the unloading of the remaining goods one had still to employ from here 1950 straw bags and mats etc., thus upon deliberating over all this, it was approved and resolved, to place the aforementioned quantity of spoiled rice of 57925 lb provisionally and until further orders from Their High Mightinesses, with the customary advance on the account of the ship's officers, in favor of whom on the other hand the aforementioned report shall be sworn to before monthly commissioners, in order to be sent off with the remaining papers respecting this cargo for the further disposition of Their High Mightinesses; while it was furthermore understood, to let the delivered rice bear the expenses that it caused: — After this also reading being taken 57925 lb rice to be placed on the officers' account report on that matter to be sworn in month, item along with the mentioned used 1950 bags etc.:—: 172 173 The 22nd of August 1765 The 22nd of August 1765 has delivered its cargo well the sailing day of the Jonge Petrus Albertus fixed for the 3rd of September the letters and gifts to the Panglima have been properly delivered Resumption of the mentioned report and petition of Palm. —. of the report of the brought goods per the Tanjongpour the shell so it was found that the sent goods were properly accounted for and it was understood to keep this record thereof. Furthermore, it being proposed hereupon by the Honorable Governor the sailing day of the small ship the Jonge Petrus Albertus; it was after consideration approved and determined, to let the said vessel undertake the voyage to Batavia on the 3rd of September, as it was trusted to have everything ready for its dispatch by that time: —: This thus being resolved, the Honorable Governor communicated to the Council that the received present and the letter from Their High Mightinesses for the Panglima and Ponghoulous of Padang were delivered according to custom; and it was therefore understood, to keep this record thereof, in order to give Their High Mightinesses the dutiful notice thereof by departing letter: —. After which the Honorable Governor presented for reading a report and petition from the Chinco Chief Palm, reading as follows: Wherefore it is very humbly requested, that it may please your Honorable Worships to represent to Their High Mightinesses the necessity that exists, that a factory like Chinco, where the pepper culture increases from day to day, is not left destitute of what is needed, at the least not of the 12000 Rds assigned yearly by the Government to this factory, until this satisfaction, and especially that the fulfillment of the demands may occur in new currency, since as your Honorable Worships know, the natives will not accept any other money for the pepper, wherewith with dutiful Has with all respect to make known Roeland Palm, junior merchant and chief of the island of Chinco, that he since Anno 1763 successively has demanded 12400 Rds from Batavia, and that thereof not more than 6771½ Rds has been fulfilled; whereby he often has found himself compelled to demand money from Padang. That he finds himself in some measure embarrassed to be able to pay the suppliers of the pepper for their delivered pepper, even to the extent that in the month of May last, he had no more cash remaining to be able to pay the garrison their maintenance and pay. Honorable Worshipful Sir and Sirs. —. The further Gentlemen Members of the Worshipful Council of Policy at Padang: — Respectful Report to the Honorable Worshipful Sir Hendrik van Staveren Senior Merchant and Governor over Sumatra's West Coast Together with Respectful Respect
Dutch transcription
19 170 171 Den 22e. Augustus 1765. Den 22e Augustus 1765. Neevens gem: bedorve reek: der scheeps dient Rapport in haar op de rijst off te schrij¬ 22 augustus 1765 /:daar onder :/ voor de uitleevering /:geteekent:/ J„b Frevizo. en voor den ontfangst /:was geteekent:/ J„n A„k Thierens en F„s Douglas Bevinding op de uitgeleeverde Laading van 't scheepje de Jonge Petrus Albertus, op den 20 Julij alhier van Batavia aangekoomen: —. Rijst volgens factuur. . . . . lb 256000. –. ontfangen. „190075. —. minder. . lb 65925. —. Voor scheeps spillagie van 80 coijangs â 100 lb. . . . „ 8000. –. Te kort. lb 57925. –. – De oorsaak van deese minderheijd moet men alleen de swaare Leccagie, die dit scheepje gehad heeft toeschrijven; als zijnde volgens g'annexeerde b'eedigte verklaaringen 760. zakken met Rijst door bederff, van gecommitteer„ „dens in zee geworpen: —. Voorts hebben wij moeten tot het haalen van Rijst zoo aan 't scheepje, als aan de chialoupen de volgende Emballagie goederen verstrekken, als: —. 400 p„s Padangse zakken. . . . . . . ƒ 13. 16. —. 750 „ Stroo matten. - - - - - „ 45. —. —. 800 „ Javase stroo zakken - - - . „ 107. 12. — Te saamen ƒ 166. 8:—: En wel daarom wijl de rijst teegens gewoonte in Enkelde zakken aangebragt, 't welk veroorsaakt dat 'er veele en wel de meeste aan stukken waaren, en de matten heeft men verder bederff voor te koomen moeten afgeven Het overige van de Landing is alles wel gelee„ „vert /:onderstond:/ Padang den 22 augustus 1765 /:was geteekent:/ J„n A„s Thierens en F„s Douglas /:ter zeijde was geteekent:/ J„b Treviso: —: En hier uit gebleeken zijnde, doet er opee„ „ne quantiteijd van 256000. Ponden Rijst, boven de g'ac„ 57925 4. Bijst p„s op „cordeerde pC=tos bij Reglement nog te kort bevonden zijn overheden te stellen 57925 lb. welke volgens overgelegt Rapport door Extra ordinaire gecommitteerdens Gerrit Coerte en Willem Krijgsman, ten overstaan van den E Fiscaal Jan Calkoen van Limburg in 760 zakken als bedurven over Boord in zee geworpen zijn en wijders dat men tot de ontlossinge van de overige goederijcst nog van hier hadde moeten emploijeeren 1950. stroo zakken en matten &„a zoo wierd over dit een en ander gedelibereert zijnde, goedgevonden en beslooten, de voorschreevene quantiteijd bedurve Rijst van 57925 lb bij provisie en tot nadere ordre van Haar Hoog Edelens, met de ge„ „woone advance te stellen op reekening der scheeps overheden dientweegens in ge„ „den, in faveure van dewelke daar en teegen voor mande, verveur te laaten be„ „lijkse Commissarissen zal worden b'Eedigt het voorsz: Rapport ten eijnde om met de overige tot deese Laadinge spec„ „teerende Papieren ter nader dispositie van Haar Hoogbruikte 1950 sakken Edelens te kunnen werden afgesonden; terwijl verders ver„en:—: „staan wierd, den uijtgeleeverden Rijst te laaten draagen de onkosten die deselve veroorsaakt heeft:— Hier na meede Lectuure genoomen zijnde Eedigen:—: Item neevens gem: ver„ E „ Van CO eek 172 173 Den 22. Augustus 1765 Den 22e: Augustus 1765 heeft zijn Laading wel uitgeleevert de zeijldag van de Jon„ den 3 7ber: bepaald de brieffen geschenken aan den Panglima zijn Resumptie van nee„ „vens gem: berigt en ver„ Palm. —. de Tanppour de schulp van 't Berigt der aangebragte Goedertjes p r de Tanjongpour de schulp zoo bevond men dat het overgesondene behoorlijk verantwoord was en wierd verstaan hier van deese aanteekening te houden Wijders hier op door den Heer Gesaghebber ge Petrus albertus on geproponeert zijnde, den Zijldag van 't scheepje de Jonge Petrus Albertus; zoo wierd na overweeginge goedegevon= „den en vast gesteldt, gemelden Bodem op den 3 7ber de Rijs na Batavia te laaten aanneemen, alzoo men ver„ „trouwde teegens dien tijdt, alles tot dies depeche in gereed„ heijd te zullen hebben: —: Dit dus g'arresteert zijnde, zoo Communiceer„ behoorlijk inegeven, de den Heer Gezaghebber aan den Raad dat het ontfangene Geschenk, en de Brieff van Haar Hoog Edelens voor den Panglima en Ponghoulous van Padang navolgens de ge„ „woonte afgegeeven was; en wierd derhalven verstaan, daar van deese aanteekening te houden, ten eijnde bij afte gaant brieff hier van, aan Haar Hoog Edelens de schuldige nazigt te geeven: —. Na 't welke den Heer Gesaghebber ter lec„ „soek schrift van „ tuure overgaff Een Berigt en versoek schrift, van't Chincos opperhoofd Palm, Luidende als volgt Weshalven zeer nedrig is versoekende, dat het uw Ed„l agtb„s behaagen mag Haar Hoog Edelens voor te dragen, de noodsaken „lijkheijd die er is, dat men een Comptoir gelijk Chinco, alwaar de pee„ „per=Cultuure van dag tot dag toeneemt van 't benoodigte /: op zijn minst niet van de Rd„s 12000 s'Jaarlijx door de Regeering dit Comptoir toegelegt:/ tot dus voldoening ontbloot laat, en insonder„ „heijd dat de voldoening der Eijschen, in nieuw Pagement mag geschie„ den, alsoo gelijk uwel Ed„e agtb„s bewust is, de Jnlanders geen ander gelden voor de Peeper willen aanneemen waar meede met schuldige Heeft met alle Eerbied te kennen Roeland Palm on„ „dercoopman en opperhooft van 't Eijland Chinco, dat hij 't seedert Ab.o 1763 successive van Batavia g'eijscht heeft Rd„s 12400: - en dat daar op niet meer als R 6771½ voldaan is; waar door hij menigmaalen sig ge„ „noodsaakt heeft gevonden, geld van Padang te moeten Eijschen. Dat hij zig door eeniger maaten verleegen vindende, om de Leveranciers der Peeper, hun geleeverde Peeper te kunnen vol„ „doen, in zoo verre zelfs, dat in de maand Maij Jongstleeden, niet meer contanten overig hadde, om de Besetdelingen hun onderhoud, en besolding te kunnen betaalen. Wel Edel Agtbaare Heer en Heeren. —. De verdere Heeren Leeden van den Agtb: Raad van Politie Tot Padang: — Eerbiedig Bericht Aan den wel Ed:e agtb: Heer Hendrik van Staveren Oppercoopman & gesaghebber over sumar: w:t C„t Beneevens Eerbiedig Eerbiet - 3 -: ek
English
174 175 The 22nd of August 1765. The 22nd of August 1765 to allow the aforementioned to send their requisition for cash. Resumption of a petition by Potterich With respect remains was written below Honorable and Respected Sir and Gentlemen lower down stood Your Honorable Respected’s humble servant was signed Rd. Palm in the margin Padang the 22nd of August 1765. And it having appeared from this the great embarrassment of the permitted servants for cash, it was resolved for these reasons to give the necessary notice thereof to Their High Excellencies; and to permit the aforementioned servants to send a requisition for cash over here, which shall then be dispatched to Their High Excellencies at the earliest opportunity with the small vessel the Jonge Petrus Albertus. Finally, the following petition was presented by the assistant surgeon Godfried Potterich To the Honorable Respected Sir Hendrik van Staveren Senior Merchant, Commander of this Coast Together with The other Gentlemen Members of the Respected Council of Policy at the Main Office Padang Honorable Respected Sir and Gentlemen. Godfried Potterich, assistant surgeon here, respectfully shows, as being married to Clara van Tambang, surviving widow of the cooper Cornelis Clooben deceased here; how that the aforementioned Klooben That the petitioner thereupon in January of the present year entered into marriage with the aforementioned Clara van Tambang, and that in community of property on both sides, without prenuptial agreements; that the often aforementioned deceased husband of hers upon his death had left behind in debt and burial expenses a sum of Rds. 154: 12: And that his estate had amounted to the following, to wit: An old male slave according to appraisal rds 18: 36: Carried forward 18: 36: R 114: 12: Meanwhile her aforementioned husband thereupon came to pass away on the 26th of April of the previous year, leaving her by testamentary disposition universal heir of all that he might come to vacate and leave behind at death; guardian of the aforementioned minor young son, executor of his burial, and consequently also payer of the debts left behind by him; which disposition of her deceased husband, partly out of ignorance and partly because she was unaware of this debt of his contracted at Batavia as such was always kept hidden from her by her aforementioned deceased husband, was accepted at that time in that capacity, without using the precaution of requesting the benefit of inventory: Whereas his present debt at Batavia was contracted on the 9th of April 1753 with a burgher there, named Johannis de Haas, to an amount of five hundred Rds. at 48 stivers each, to be paid at 1½ per cent per month, while this debt was still unpaid, he was pleased to donate to a certain young man named Dominicus, by deed of gift dated the 6th of February 1759, executed before the Bookkeeper and then acting Secretary of Policy Jan Boudewijnsz and certain witnesses, a certain piece of land belonging to him in full ownership, extending and adjoining as may be seen more fully in the deed of purchase thereof dated the 17th of October 1758 and survey certificate of the 17th of March 1762, to which the petitioner, in order to avoid prolixity, respectfully refers.
Dutch transcription
174 175 Den 22:' Augustus 1765. — Den 22 Augustus 1765 denselven om omme gem: hun Eijsch van Contan„ senden:—. Resumptie van een Re„ „quest van potterich Eerbied blijft /:onderstond:/ wel Edele agtb: Heer &e Heeren /:laager:/ stond:/ uw Ed„le agtb„s ootmoedige Dienaar /:was geteekent:/ Rd„ Palm /:in margine:/ Padang den 22„e Augustus 1765:—: En hier uit gebleeken zijnde, de groote verleegentheid reedenen gepermitteerden Bediendens om Contanten, zoo wierd verstaan aan „ten na herwaarste Haar Hoog Edelens desweegen de noodige kennisse te geeven; en de gem: Bediendens te permitteeren een Eijsch van Con„ „tanten herwaards overte senden, dien men als dan ten eerster met het scheepje de Jonge Petrus Albertus aan Haar Hoog Edelens zal laaten affgaan: —. Eijndelijk wierd nog door den onderchirurgien Godfried Potterich gepresenteert het volgende Request Aan den E:' Agtbaaren Heer Hendrik van Staveren Oppercoopman, Gesaghebber deeser Custe Beneevens De verdere Heeren Leeden in den Agtb„r Raad van Politie ten Hoofd Comptoir Padang E: E„n Agtbaaren Heer en Heeren. Geeft met Eerbied te kennen Godfried Potterich onder Ch=n alhier, als in Huwelijk hebbende Clara van Tambang, nagelaatene, weduwe, van den alhier overleedene kuiper Cornelis Clooben; Hoe dat gem: klooben Dat den Suppliant daar op in Januarij van het pre¬ „sente Iaar, met gem: Clara van Tambang in den Egt is getreeden, en dat wel; met gemeenschap van wedersijdse Goederen, sonder Huwe„ „lijkse voorwaarden dat meerm: haaren overleedenen man bij zijn overleijden had naagelaaten aan schuld, en Begravenis ongelden een somma van. . . . . . . . . . Rds. 154: 12: En dat zyne nalaatenschap bedraagen had, voor 't volgende te weeten:—: Een oude manslaaff volgens tadatie. . rds 18: 36: Transporteere 18: 36: R 114: 12: — Int gem:e haaren man daar op den 26 april A„o p„o is koomen te overleijden, laatende haar bij Testamenteure dispositie uiniverseele Erffgenaam, van al het gunt hij met 'er door mogte koo „men te ontruimen en na te laaten; voogdesse over 't gem: onmoordig zoontje o e vengoter zijner Begraffen is, en bij gevolg ook betaals ter zijner natelaatene schulden; welke dispositie van haaren overleede„ „nen man gedeeltelijk uit onkonde, en gedeeltelijk om dat sij van deese zijne op Batavia gemaakte schuld onweetende was /: als sijnde sulx door gem: haaren overledenen man althoos voor haar verbor„ „gen gehouden :/ in die prensente hoedaanigheijd te dier tijdt g'eccepteerd is, sonder de precoutie te gebruiken van 't beneficie van Inventaris te versoeken: —: staande zijne presente schuldt op Batavia den 9 april 1753 bij als een Burger aldaar, in naam Johannis de Haas, tot een Montant van vijf Hondert Rd:s /:a 48 stvers: /jder :/ gemaakt, om teegens 1½ p„r C:t smaand / pC„o te betaalen heeft kunnen goedvinden, deese schuldt nog onvoldaan zijnde, aan seekere Iongeling in naame Dominicus, bij acte van Donnatie de dato 6„e februarij 1759. voor den Boekhouder, en doenmaalige pro secretaris van Politie Jan Boudewijnsz en zeekere getuigen ge¬ „passeerd, te Donateeren zeeker stukje Lands, hem in Eijgendom toe„ „behoorende, strekkende, en belendende, als breeder bij de daar van zijnde Koopbrieff, de dato 17„e october 1758. en meet brieff van den 17„e maart 1762. te beorgen is, waar aan den suppliant sog ter vermeijding van Langwijligheijd Eerbiedig gedraagt: —. staande B iek
English
176 177 The 22nd of August 1765. The 22nd of August 1765. Brought forward 2 18. 36. 2 ƒ 14. 12. —. Two female slaves, being one smooth and one cockroach-colored „ 130. —. —. Cooper's tools. . . . . . . . „ 10. –. —. Some trinkets publicly sold. . . . . . „ 32. —. —. „ 190. 36. –. From which the debts being deducted - - - Rds 76. 24. -. there would remain a sum of.. this being in total that which, according to the last will of the deceased, would rightfully fall to her as universal heir: —: That the skipper Jacobus Trevizo, recently arrived here from Batavia on the small ship de Jonge Petrus Albertus, also brought with him from there a bond for the benefit of the aforementioned de Haas in the heading, and debited to her deceased husband, amounting, with the interest accrued since then calculated, to Rds 330:—: with orders to collect this from his surviving widow, which then also gave her the means to make special mention of it in the heading hereof: — That if one takes this. . . . . R330: —:—: as a debt incurred by the deceased, and deducts therefrom the amount left over upon his decease of ƒ76: 24: —: The petitioner, presently in the capacity of original debtor, would fall short by a sum of - - - - R 253: 24:—: That, under correction, the donor having incurred the debt in the year 1753, having bound his person and property for it, both possessed and yet to be acquired, having passed away in the year passed, and his debt incurred at that time remaining unpaid, this land was indeed still under the obligation of that debt, and he consequently was incapable of giving the same away as a gift before and until the same was relieved of that with which he had encumbered it at that time. Wherefore the humble petitioner respectfully requests of Your Honors: —: It being further offered by the petitioner's wife, if required, to confirm her statement with an oath that the estate of her deceased husband did not amount to more, underneath stood: Doing which etc. in the margin: Granted, provided the offered oath is taken, signed: Hendrik van Staveren, Jan Hendrik Thierens, Robert Palm, Frans Douglas, Jan Calkoen van Limburg, and Jan Frederik Willem Nicolai— After the resumption of which it was approved and resolved, Lastly, that Your Honors, out of favorable consideration that the petitioner's wife committed the mistake made out of ignorance and without premeditation, may be favorably pleased to release her from the demands that might appear to her in due course on account of her deceased husband's debts, and which she would otherwise in fairness have to pay; considering the estate was accepted by her without benefit of inventory: —. First: That the surplus money may serve towards the settlement of the debts of the deceased to his aforementioned creditor in Batavia. —. Secondly: That this land, having been improperly donated, may be publicly sold, or left to the petitioner upon appraisal, in order to satisfy the legitimate debt mentioned hereinbefore from its proceeds, and to hand over the remainder at that time to the sequester until such time and moment that it shall be further disposed of, either in favor of the aforementioned minor boy, or as Your Honors shall come to find fitting: —. First 179 The 22nd of August 1765 Tuesday The 3rd of September 1765 request, it was agreed to grant the request made therein, the surety being accepted, provided the contents of the aforementioned petition are first confirmed under oath before Commissioners of Justice, whereupon Commissioners are then requested and summoned to put the contents thereof into execution: —. Thus done and resolved and decreed in the Dutch Company's office at Padang on Sumatra's West Coast. On the day, month, year aforesaid, was signed: Hendrik van Staveren, Jan Nicolaas Thierens, Frans Douglas, Jan Calkoen van Limburg, and Jan Frederik Willem Nicolai, Member and Secretary:— Tuesday The session being opened, the Honorable Authority initially produced an act of surety, executed by the Chief Surgeon serving here, Dirk Stolting, and the Bookkeeper Herman Lodewijk, in favor of the Ayer Bangies Resident Jan Boudewijnsz; for and towards the payment of a sum of ƒ10800:—:— with the interest thereof from the last of August 1764 until full payment, at 3/0 percent per month, which amount the aforementioned Boudewijnsz, according to the order of Their High Excellencies and the Special Resolution of this Council dated 22nd of July last, had to pay into the treasury promptly and without delay, but it being submitted in addition by the Honorable Authority to the Council for consideration, the impossibility of collecting so much cash in such a short time, and that one had to use some accommodation here, to secure The Junior Merchant and Fiscal Jan Calkoen van Limburg absent due to indisposition
Dutch transcription
176 177 Den 22e. Augustus 1765. Den 22e Augustus 1765. P„r Transport 2 18. 36. 2 ƒ 14. 12. —. Twee vrouweslaafs als een gladde en een kakkerlakse „ 130. —. —„ Kuipers gereepschap. . . . . . . . „ 10. –. —. Eenige prullen publicq verkogt. . . . . . „ 32. —. —. „ 190. 36. –. Waar van de schulden gedetraheerd werdende - - - R„ 76. 24. -. zoude Resteeren een somma van.. zijnde sulx als dan in 't geheel het geen, dat haar waar volgens de laaste will van den overleedenen, als universeele Erffgenaam regtmaatig te beurt zoude vallen: —: Dat den nu jongst met het scheepje de Jonge Petrus alber„ „tus Albertus van Batavia alhier aangekoomene schipper DE Jacob„s Trevizo, van daar teffens meede gebragt had, eene obligatie, ten behoe„ „ven, van den in hoofde gem: de Haas, en ten Laasten van haren overleedenen man, groot met de 't zeedert verlopenen Jnterest beree„ „kent Rd„s 330:—: met ordre om sulx van sijne nagelaatene weduwe in te vorderen, t welk haar dan ook 't middel aanhanden geff. om in hoofde deeses daar van spiciaale mentie te maaken: — Dat wanneer men deese. . . . . R330: —:—: als gemaakte schuld van den overleedenen neemt en daar„ van komt afftetrekken, de bij sijn overleijden over geschootene ƒ76: 24: —: Den supp„t thans in hoedanigheijd als origineele debiteur daar bij te kort zijnde schieten een somma van - - - - R 253: 24:—: Dat /:onder Correctie gesegd:/ den donateur in a„o 1753. de schuld gemaakt, daar voor zijn persoon en goederen, zoo hebbende, als nog te krijgene verbonden had, in A„o p„o overleeden zijnde, en zijn te dier tijdt gemaakte schuld nog onvoldaan weesende, dit Land immers nog onder het verband van die schuldlag, en hij gevolgelijk onvermoogens was, 't selve wegte schenken, voor en al eer het selve ontlast was van het geene, waar meede hij het selfde te dier tijdt beswaart had Weshalven den nedrige Suppliant Eerbiedig van uwE agtb:s is versoekende: —: Werdende wijders door des suppliants Huisvrouw gepresenteert, des gerequireert werdende haare opgaave, dat de nalaatenschap, van haaren overleedenen man niet meer bedragen heeft, met Eede te bevestigen /:onderstond:/ Twelk doende &„a /: ten zeijde:/ Fiat mits presteerende den aangebooden Eed /:geteekent:/ H„k van Staveren, I„n H„s Thierens, R„t Palm, F„s Douglas, J:n Calkoen van Limburg, en I„n Ft. Wm Nicolai— Na welks resumptie goedgevonden en besloo„ Laastelijk Dat uw E Agtbaarens uit eene gunstige consideratie dat des suppliants Huisvrouw de gedaa„ „ne misgreep uit onkunde en zonder voordagt gepleegt heeft haar gunstig gelieven te ontheffen van de aanmaanigen die haar in der tijd van weegens haaren overledenen mans schulden mogten voorkoomen, en welke zij andersints na bil„ lijkheijd zoude moeten betaalen; gemerkt den Boedel door haar zonder beneficie van Jnventaris aanvaart is: —. Eerstelijk: Dat de overgeschootene penningen moogen strekken in affdoening van des overleedenen Debita, aan zijn in deesen gem: Crediteur te Batavia. —. Tweedens: Dat dit Land als onijgene gedonnateert publicq ver„ kogt, dan wel bij Taxatie den supp„t overgelaaten mag werden, om ini't diesprovenu, de hier voorwaards gerepte wettige schuld vollens de vol„ „doen, en 't als dan overschietende te Jnhandigen, aan den sequester tot tijdt en wijle, daar over nader gedisponeert zal werden, het sij in faveur van 't maermeld onmondig Jongetje, dan wel zoo als het uw E agtb„s zullen koomen goed te vinden: —. ten Eerstelijk ek ind 179 Den 22e: Augustus 1765 Dingsdag Den 3„e September 1765 versoek, onder neven„ „deerd. —. van Borgtogt g'accep¬ sijn daar bij gedaane, ten wierd, het daar bij gedaane versoek 't accordeeren, „staande mits g'ron mits alvoorens voor Commissarissen van Iustitie met Eede bevestigt zij den Inhoud van gem: Request, wan„ „neer Commissarissen als dan versogt, en ontbooden worden dies Jnhoud ter Executie te stellen: —. Aldus Gedaan en Geresolveert en Gearresteert In 't Neederlands Comp „toir Te Padang op Sumatras west Cust. Ten Dage maand, Iaare voor „meldt /:was geteekent:/ H„k van Staveren J:n N„s Thierens, F„s Douglas, J„n Calkoen van Limburg en J„n F„k W„m Nicolai Lid en Secretaris:— Dingsdag Dessie genoomen sijnde, zoo producer mevinsgum ate „de den Heer Gesaghebber aanvanglijk eene acte van „ teerd Borgtogt, door den alhier dienst doenden opperChirurg„ Dirk Stolting, en den Boekhouder Herman Lodewijk gepasseert, in faveure van den Aijerbangies Besivent Jan Boudewijnsz; voor en tot de voldoeninge van ee„ „ne somma van ƒ10800:—:— met den Jntrest van dien 't seedert den Laasten Aug„s 1764: tot de volle betaa„ linge toe, â 3/0 pC o p=md welk montand gem: Boude„ wijnsz: volgens ordre van Haar Hoog Edelens, en Speciaal Besluit van deesen Raad, de dato 22:e Julij svC„n promt en zonder uitstel in Cassa moeste voldaan dog daar bij door den Heer Gesaghebber aan den Raad 6 in overweeginge gegeeven zijnde, d'onmoogelijkheijd van zoo veel Contant geld, in zoo korten tijdt bij malkanderen te kunnen bekoomen, en dat men hier inne eenige inschik „kelijkheijd moeste gebruiken, om de verzeekeringe Den onderCoopman en Fiscaal Jan Calkoen van Limburg door Indispositie die Dempto Veek