Inventory 3380
Malabar · 628 pages · 280 segments · open at the Nationaal Archief ↗
English
348 353 Friday the 4th of June Anno 1773 Friday the 4th of June Anno 1773 Remark that in the session of the 22nd of January 1770 it was resolved to have the clerk-writers number and register the instruments, as well as take the oath, and to have the protocols inspected monthly by judicial members. The examination of the protocols has not yet been put into practice. To serve a written report of their activities to the Council of Justice. Also whether the instruments are provided with the required seals according to the ordinance. To have it carried into execution every month. It was remarked that from among the resolutions taken by this Government over several years, it was observed that in the session of the 22nd of January 1770 it was indeed resolved to carry into execution the order contained in the Batavian Extract Resolution of the 1st of August 1769 regarding the keeping of protocols, numbering and registering the instruments, the taking by the clerk-writers of the oath framed for Notaries, as well as the monthly inspection of the protocols by judicial members, and that to this end a copy thereof was also delivered to the Council of Justice; but that His Honour had not yet observed that the latter part of the said order had been put into practice here, namely the examination on the first Monday of each month of the clerk-writers' protocols by judicial members, which nevertheless still ought to take place. It was consequently now further understood to have the aforementioned order carried fully into execution from now on, and thus also precisely monthly on the first Monday of each month to have commissioners from the Judiciary examine the protocols of the clerk-writers to see whether the instruments are properly numbered at the head and signed at the foot by the appearing parties, witnesses, and the clerk-writers, and provided with the necessary seals according to the ordinance, without these commissioners being permitted to take any further cognizance of the contents of the deeds, and still less make any use or misuse of whatever might come under their eyes on that occasion; of which activity the commissioners shall each time make a written report monthly to the Council of Justice, in order that a record thereof be kept and it thus be assured that this is effectively complied with, which is why it was also understood to give notice to the Council of Justice by extract of this resolution to serve for information and observance. 349 355 Friday the 4th of June Anno 1773 Friday the 4th of June Anno 1773 To give notice to the Council of Justice. Batavian and European orders have not been sent to Batavia since 1760. Their High Excellencies' order dictates that they must be sent every 10 years. It was enquired how far excerpting since 1760 had progressed, and found that only a few have been excerpted. To have reported in writing annually how far the excerpting of the orders has progressed. And to have the not yet excerpted orders excerpted by Bookkeeper Medeler. To make a copy of the same. The Commander further continued: How he had observed that the positive orders from Batavia and Europe were last sent to Batavia in Anno 1760, and no more since then, whereas Their High Excellencies' order, contained in the Extract General Resolution of the Castle of Batavia dated 6th of August 1748, entails that the same must be balanced and sent to Batavia every ten years, which thus also should have taken place in Anno 1770; how he therefore had enquired how far one had progressed with the excerpting of the same since Anno 1760, and found that several years had indeed been excerpted, but not yet copied. Thus it was understood to enjoin the servants of the Secretariat to make a start at once with the transcription or copying of the same, and to have the orders not yet excerpted compiled by the bookkeeper Hendrik Anthonij Medeler, so that, having also been properly copied, a set of ten years can subsequently be sent to Batavia with the upcoming general rescription, and furthermore that this work shall always be kept up to date. And in order that this work, as necessary as it is useful, shall not fall into oblivion again in the future, it was also understood to charge the servants of the Secretariat hereby to submit annually in writing, while preparing the general description of this Commandery, how far the positive orders have successively been excerpted and copied. Furthermore, upon the request of the interested parties, it was approved and understood by this resolution to cancel the following: 65.
Dutch transcription
348 353 Vrijdag den 4:' Iunij A:o 1773 Vrijdag den 4:' Iunij A:o 1773 Remarque, dat ter sitting van den ren, Registreeren de instrumenten mitsgaders 't presteeren van den Eed„e der protocollen door Justitieele leeden 't Examineeren der protocollen is nog niet in train gebragt van hunne verigtings tan den jaad van Justitie, van schriftelijk Raport dienen. zoo meede of de instrumenten van de nodige zegels, volgens de ordor„ nantie voordien zijn. maand ter Executie len laten brengen. 2: Jen 170 be loten is, ho rommeree, die 't seedert eenige Iaaren bij deeze Re„ door te beam pschrijvers te laten doen „ geering genomen zijn, te hebben ont„ „waard dat ter sitting van den 22:' Janu: 1770: wel beslooten is om de ordre ver„ „vat bij Bataviase Extract Resolutie van den 1: aug=o 1769 nopens het houden van protocollen nommeren en registree „ren der instrumenten praesteeren door de beampl schrijvens van den Eed voor de Notarissen beraamt mitsgaders soo meede 't maandelijks visiteeren het maandelijks visiteeren der pro„ „tocollen door Justitieele leeden ter uijtvoer te laaten brengen, en dat ten dien einde daar van ook Copia aan den raad van Iustitie afgegeven is, dog dat zijn Edele nog niet ontwaard had, dat het laatste gedeelte van gem: ordre hier in train gebragt is, namentlijk het examineeren, op den eersten maan„ „dag van jdere maand van der beampt schrijvens protocollen door Justitieele leden 't welk egter als nog diende te geschieden, zoo wierd dienvolgen slijse o endag van ie oe de als nu nader verstaan de voormelte ordre voortaan ten vollen ter Executie te„ „laten brengen en dus ook precies maan„ „delijks op den eersten maandag van ijdere maand door gecommitteerdens uijt de Justitie de protocollene der be-ampt schrijv„ „vens te laten examineeren, of de instru„ „menten behoorlijk aan het hoofd. genom„ „merd, en aan den voet door de Comparan„ „ten, getuijgen, en den beampt schrijvers geteekend, en van Er nodige zeguls volg=s de ordonnantie voorzien zijn, zonder dat die gecommitteerdens eenige verdere kennisse mogen neemen, van den in„ „houd der acten, en nog minder eenige gebruijk of misbruijk maken, van het geen hun bij die gelegentheijd onder toog mogt komen; van welke verrigtinge gecommitteerdens zullen telkens gecommitteerdens maandelijks aan den Raad van Iustitie schriftelijk rapport zullen moeten doen, ten eijnde daar van aanteekeninge ge„ „houden te worden en dus verzekerd de te 349 355 Vrijdag den 4:' Iunij A„o 1773 Vgdag den 4:' Iunij A„o 1773 jour raad van Justitie kennis te geven bataviase, en Eurapase ordres, sederd &:a 1760. niet na batavia zijn versonden. Haar hoog Edelheed:s ordre dicteerd, dat deselve alle 10. Jaren moeten versonden werden. 1760. gevorderd was, en bevonden dat maar weijnige uijtgetrokken zijn. „lijks bij geschrift te laten opgeven hoe verre met het uijttrekken der ordres gevorderd is. en de nog niet uijtgetrokkene door uijttrekken. 't lofreeren derselve te maken /. te zijn, dat hier aan effectief voldaan word, besluijt, bij Extract van dit besluijt, amen waarom teffes verstaan is, bij Extract van dit besluijt aan den raad van Justi„ „tie kennisse tegeven om tedienen: tot narigt en observantie. De Commandeur vervolgde verder zijn Ed: heeft ontwaard, dat de postine Hoe hij ontwaard had, dat de positive ordres van Batavia en Europa, de laatste reise in Ao 1760: na Batavia versonden zijn, en ze„ „dert niet meer, daar egter Haar Hoog Edel„ „heedens ordre, vervat bij Extract Generaale resolutie des Casteels Batavia de date 6: aug=s 1748. , meede brengt, dat deselve van Thien tot Thien Iaaren effen gesteld en na Batavia moeten werden verzonden, en het welk dus in Ao 1770: meede hadde dienen tegeschieden, Hoe hij zig daar om heeft laten opgeven, Hoe verre men niet het Excerveren der selve t seed met het excerpeeren 't zedert A:o 1760. gevordert was, en bevonden dat er wel eenige Iaaren uijtgetrokken, dog nog niet gecopieerd zijn, zo wierd ver„ „staan de Bediendens van de secretarije se schip de secretorij beionderste te injurigeeren, met het overschrijven of copieeren van deselee ten eersten een begin telaten maken, en de nog niet uijtgetrokkene ordres te laten uijtlrek„ „ken, door den boekhouder Hendrik An„ den boekchoud:r Medeler te laten „ thonij Medeler, ten eijnde daar na ook behoorlijk gecopieerd zijnde, met de aan„ „staande generaale rescriptie een stel van thien Iaaren na Batavia te kunnen zen„ „den, en voorts dit werk dan altoos effen gehouden teworden. En op dat dit zo nodig als nuttig werk voortaan niet weder in 't vergeet boek gerake, zo is teffens verstaan, de en de secretarij bediendens Jaar„ secretarij Bediendens, bij dezen tegelasten, om Iaarlijks onder het in gereedheijd bren„ „gen der generale beschrijvinge deses Com„ „mandements, in geschrifte op tegeven, toe verre de positive ordres successive uijt getrocken en afgecopieerd zijn. Voorts is nog op het versoek der be„ „langhebbers goedgevonden en verstaan„ bij dit besluijt te Roeijeeren de onder vol„ te „gende 65.
English
Friday the 4th of June Anno 1773 Friday the 4th of June Anno 1773 Decided to cancel the surety bonds of Captain-Lieutenant Zijnen and of Bookkeeper Van Zuijlen. Surety of the Paponetty Resident. Decided to file the surety bond away with the others. A certain Johannes Niese deserted from here in Anno 1761. Deliberation on whether to [illegible] concerning him. He is very aged and full of infirmities. Deserted men must be sent to Batavia. He returned under the General Pardon and requested to be allowed to live here as a freeman. ...the following surety bonds, namely: One of the late Captain-Lieutenant Engineer and head of the artillery here, Dirk Zijnen, dated 24 August 1764, of which the term of four years after his decease expired on the date 26 December 1772; and One of the bookkeeper and former resident of Paponetty, Stephanus van Zuijlen, of which the term expired on the date 8 May last. While it was further noted here that the Paponetty Resident Breekpot properly provided surety for his administration, it was therefore understood that the authentic copy produced by His Honour should be filed away with the other surety bonds according to custom. Furthermore, the Commander gave to know that a certain Johannes Niese, being a mestizo and native of Cochin, formerly a military clerk in the garrison here, but having deserted in the year 1761, has these days appeared here again under favour of the published General Pardon and has made a request to be permitted to benefit from the said pardon, and henceforth to be allowed to live and reside here; that Their High Nobles' latest order by separate missive of 25 September 1772 entails that all the deserters who return under the latest general pardon must be taken into service with their former wages and sent to Batavia, which should therefore also apply to this man; that this man is already very aged, afflicted with various infirmities, and thus unfit to be employed in the Company's service; putting it therefore to the meeting for consideration whether one might not deviate from the aforementioned order in this matter, or actually whether his dispatch to Batavia might not be excused. Whereupon it was deliberated and taken into consideration that the man is in no condition to perform service, that it is all the same to the Hon. Company whether he resides here under its jurisdiction or not, provided he supports himself and conducts himself as befits a good citizen, and also that he, having been ignorant of that clause, simply came over under the General Pardon, and that Their High Nobles will thus favorably accommodate this exception for this man. Thus his request was granted and it was understood to accept him under the General Pardon, as well as to permit him to support himself and maintain domicile here under the jurisdiction of the Hon. Company as a subject. Furthermore, the Commander showed how the thefts, both here in the city and outside, are beginning to get very much out of hand, and that the Malabars should thus be somewhat constrained, just as the last-imposed penalties by our resolution of 13 August 1772 regarding stealing in the countryside have had a rather good effect; how theft is indeed mostly encouraged by the fences and buyers of stolen goods, of whom the Canarese, Banyans, and silversmiths are most suspected; inquiring, therefore, whether the members could conform to the contents of an edict already drafted for that purpose, of which a reading was taken, and with the contents of which the members fully conformed. Thus it was decided to have the same incorporated into this resolution and, further, having been translated into the customary languages, to have it published according to custom. Insertion of the Edict: Whereas the unauthorized purchasing of stolen goods by the Canarese, silversmiths, and others is increasing to such an extent that complaints are heard daily about it, it is that we, wishing to provide against this, have thought fit and resolved...
Dutch transcription
350 Vrijdag den 4: Iunij A:o 1773 Vrijdag den 4:' Iunij A„o 1773 besluijt de borgtogten van den Capt: luit zijnen, en van den boekhouder van Zuijlen, te laten Roijeeren. Borgstelling van den paponeise niesitatie besluijt de borgtogt, bij de andere te laten weg, leggen. zeekere Johannees niese is in A:o 1751. van hier gedeserteerd. bedeekinge of men doer over hem at an be tavenen bedriseeren denselven is hoog bejaard en vol corrapties na btaviea moeten versonden werden generaal Pardon wederom gekomen en hieft versogt als vrijman alhier „gende borgtogten als. Eens van den overleeden Capitain lieutenant Ingenieur en hoofd der arthil „ temogen leven „lerie alhier Dirk zijnen gedateerd 24: Aug=s 1764. waar van den termijn van vier Iaaren na desselfs overlijelen onder dato 26. December 1772. g'expireert is; en Een van den boekhouder en geweese resident van Laponettij Stephanus van zuijlen, waar van den termijn onder dato 8. Maij I=o leeden afgeloopen is. Terwijl hier alverder aanteekening de Eed: rpakpot voor zijne admi„ gehouden werd dat den Paponetlijse Resi„ „dent Breekpot voor desselfs administra„ „tie behoorlijk borgtogt heeft gestelt, dierhal„ „ve verstaan wierd het daar van door zijn Edele geproduceerde Gross bij de verdere borgtogten weg te leggen na den gebruike„ Noeh Gaf de Commandeur teken„ „nen, Hoe zekeren Iohannes Niese zijnde een mixlies en van Cochim ge„ „boortig vertijds militair schrijver in het guarnisoen alhier dog Anno 1761 gedeserteert, deser dagen onder faveur van 't gepubliceerde Generaal Pardon denselven is onder faveur van 't hier wederom verscheenen is en versoek vii„ gedaan heeft, om van het gem: pardon temogen profiteeren, en voortaan alhier temogen leeven, en zig op te houden; Hoe Haar Hoog Edelheedens Iongste ordre bij apparte missive van den 25 7ber 1772. dat detgerug komnende deserteuurs meede brengt, dat alle de deserteurs die op het laatste generaal pardon wederom terug komen, met hunne voorige Gagien in dienst genomen en na Batavia moe„ „ten versonden werden zulks dus ook omtrend desen man diende plaats te heb„ „ben; Hoe deze man reets hoog bejaard met verscheide Corruplies behebt en dus onbequaam is om in 's Comp:s dienst te kunnen werden g'emploijeert; gevende dus de vergaderinge in overweeging of men„ in dese niet van voorsch: ordre zoude mo„ „gen afwijken, of eijgentlijk de versendige van hem na Batavia niet zoude kunnen excuseeren, waar over gedelibereert en in aanmerking Genomen wierd, dat die de gedeserteert man 351 359 Vrijdag den 4:' Iunij Ao 1773. Vrijdag den 4: ' Iunij A„o 1773 luit besleeg Borg: om zig als een onderdaan alhier Resid te mogen erneeren zeer te. insertie van 't Placcaat. om zulx: tegen te gaan produceerd meede zig de leeden Conformeeren. deselve Vooden gecaroriseerd door de opkoopers van 't gestolene. man buiten staat is om dienst tekun „nen doen, dat het dE Comp=s tog om 't even is op denselven zig onder Haar van zien deliberatie en aanmerking heer Iurisdictie hier ophoud, dan niet, mits zig zelfs Geneerende en gedraagende als een goed burger betaamt zo meede dat hij ook ignorant geweest zijnde van die Clausule, eenvoudig op het Generaal pardon overgekomen is, en dat dus Haar Hoog Edelheedens, deze uijt zondering aan desen man wel gunstiglijk zullen gelieven inteschikken, zo is desselfs besluijt denselven te pormitteeren versoek geaccordeert in verstaan denselven onder 't Generaal pardon aanteneemen mitsgaders hem te permitteeren om zig alhier onder de Jurisdictie van dE Comp: als een onderdaan te mogen geneeren en domicilie te houden, nog vertoonde de Commandeur de dieverijen neemen hier omstreeks Hoe de dieverijen, zo hier in de stad als buijten zeer beginnen de overhand teneef „men, en de mallabaaren dus wat be„ naauwt dienden gemaakt teworden gelijk de laatst gestelde straffe ter onser Nademaalen de ongepermitteerden opkoop van gestolene goederen bij de cang„ „rijns, zilversmits en andere, zodanig toe„ „neemd, dat men daar over dagelijks klagten hoord, zo is het, dat wij daar tegens willende voorsien, goed gevonden en verstaan hebben resolutie van den 13. ' Aug=o 1772: op het steelen in het land van een tamelijk goed effect is geweest, Hoe de eliverij wel het meest gefavori„ „seert word, door de Heelers en opkoopers van het gestoolene, waar van de Canarijns, Ben„ „Jaanen en zilversmits, wil het meeste ver„ „dagt zijn, leggende dus in omvraage, of de leeden zig konden Conformeeren, met den inhoud van een placcaat, ten dien eijnde reets in Concept gebragt, waar van den Command:r een placcaat, waar lectura genomen wierd, en met welks inhoud de leeden zig volkomen Confor„ „meerden; zoo wierd beslooten, het zelve bij dit besluijt telaaten inlijven en wij„ „ders in de Gewoone taalen overgezet zijnde, na den gebruijke telaaten publicee„ „ren. resolutie alle over riesit beslig te late
English
Friday the 4th of June Anno 1773. To warn everyone, whosoever he may be, that they shall have to take care, as we shall now and then unexpectedly conduct house searches in places that we consider suspicious. And if any silver, copper, iron, or anything else is found, and the person with whom it is found cannot demonstrate and prove from whom he bought it, and it is found to have been stolen from someone, such a person shall be regarded as the thief and, immediately, without any further legal proceedings, be put in irons or even banished from here, without paying heed to the ordinary excuse that it was bought on the street or elsewhere from someone whom one does not know or does not know where he lives, as one can henceforth take care not to buy anything from someone one does not know. Whereas, on the contrary, anyone to whom anything as aforesaid is offered for sale by an unknown person has the liberty to accept it without giving payment for it, provided that the goods, together with the seller, are immediately brought to the Honorable Fiscal, in which case the informant shall enjoy half of the value, namely if it is stolen property, while the remaining half shall be returned to the owner; all of which we have deemed necessary for good reasons. On which occasion the Commander also gave notice of the abuse that is made in the town of setting off fireworks; how continuously, both by day and by night, children, slaves, and free people publicly play with them almost throughout the entire year, but especially around Saint John's Day, which day is celebrated and spent here by the Topasses and native Christians as one of the most joyful days; and that the setting off of fireworks ought to be tolerated here even less than elsewhere, because most of our gunpowder is preserved not in cellars under vaults, but in buildings provided merely with tiled roofs and wooden lofts; and that one should therefore provide against this once and for all. To that end, he produced an advertisement whereby the setting off of fireworks in the town is prohibited. The members fully agreed therewith, and it was consequently resolved to make the aforementioned advertisement known to the community by publication and the beating of the gong. Advertisement. Whereas several people do not hesitate continuously to set off all kinds of fireworks, both small and large, before, after, and on Saint John's Day in the town, whereby great accidents can arise, which also cannot be tolerated in an enclosed town where gunpowder and other ammunition goods are stored; it is therefore that we, wishing to provide against this, have thought fit hereby to order everyone henceforth no longer to set off any fireworks of whatever nature, under penalty of forfeiting a fine of 10 ropias for the first time, for the second time 20 ditto, for the benefit of the Diaconate poor and the military treasury, half to each, and for the third time according to the circumstances of the case. While those who cannot or will not pay will have to clean roads or carry sand; it speaking for itself that when slaves make themselves guilty of this, the stipulated fine will be demanded from the owners. Cochim, the ... June Anno 1773. The Commander further said that he had been informed that the use of cloaks and mourning lampasses at funerals here has fallen out of custom, because no privilege was made thereof.
Dutch transcription
352 361 Vrijdag den 4. Iunij A„o 1773— Vrijdag Den 4:' Iunij A:o 1773. misbrugj:s van Vuurwerken af te steeken hier in de stad. 't selve diend hier minder als el„ „ders getollereerd te werden; om dat daken bewaard word. alle en een igelijk, wie Hij ook zoude mogen zijn, tewaarschouwen, dat zij zig daar voor zullen hebben tewagten, alzo wij nu en dan op het onverwagts, ter plaatsen, die wij verdagt houden, huijsbezoekinge zullen laten doen, en bij bevinding van eenig zilver, koper, ijzer of iets anders, en dat de geen, bij wien zulks mogt gevonden wor„ „den, niet kan aanthoonen en bewijsen van wien. Hij het gekogt heeft, en men bevind dat het van imand gestolen is, zo een voor de dief gehouden en ten eersten, zonder eenige verdere regtspleeginge in de ketting geklonken of ook wel van hier verzonden zal worden, zonder agt teslaan op de ordinaire exceptie, dat het op destraat of elders van imand gekogt is, die men niet kend of niet weet, waar hij woond, alzo men zig dan wagten kan, om voortaan iels te kopen van iemand „niet roten men „ kend; gelijk daar en tegen een „ijder, bij Wieniels als voorsz: door een onbe„ „kende te koop gebragt word, vrijheijd heeft, het zelve aanteneemen, zonder betalinge, daar voor tegeven, mits het goed met den verkoper, onmiddelijk bij den E: fiscaal te brengen, als wanneer de aanbrenger de helfte van de waarde teweeten als het gestole goed is zal genieten, terwijl, de overige helfte aan de eijgenaar zal terug gegeven worden, welk een en ander wij om goede redenen nodig g'oordeeld hebben. Bij welke gelegentheijd de comman„ „deur ook nog tekennen gaf, het mis„ „bruijk, dat er in de stad gemaakt word van vuurwerken, Hoe bij Continuatie zo bij dage als bij avonden door kinderen, slaven en vrije lieden, publiq daarmeede gespeelt word, genoegsaam het geheele Jaar Voornamentlijk op S:t Jans. dag. door, dog voornamentlijk omtrent de s=t Tanselag welke dag, hier door de Toepassen en Inlandse Christenen, als een van de vrolijkste dagen gevierd en doorgebragt word, en toe het afsleeken van vuurwer„ 't kruijt in gebouwen met tichel „ ken hier nog minder als elders dient getollereert teworden, dewijl ons meeste het kruijd 353 363 Vrijdag den 4:' Iunij A:o 1773 Vrijdag den 4:' Iunij A„o 1773, den Command:r produceerd tot tegen„ besluijt 't selve te laten publiceeren. inlertie va 't advertissement. 't gebruijk van mantels en rouwlam„ „pokers, is alhier, buijten usantie ge„ „gie is gemaakt. kruijd hier niet in kelders onder verwuelsen maar in huijzen eenelijk met Tiggel-da„ „ken en houte zolders voorzien, bewaard word; en dat men derhalven eens voor al „gang van dien, een advertissement: daar in diende tevoorzien; produceerde ten dien eijnde een advertissement, waar bij het afsteeken van vuurwerken in de stad verboden word; zo Conformeerden zig de leeden daarmeede ten vollen, en is dienvolgende verslaan, gem: Ad ver„ „tissement bij publicatie en bekkeslag aan de gemeente telaaten bekent maa„ „ken; Advertissement. Nademaal verscheijde lieden zig niet ontzien, bij Continuatie allerhande vuurwerken zo kleine als groot voor na en op s=t Dansdlag, in de stad aftestee„ „ken, waar door groote ongelukken kon„ „nen ontstaan, het geen ook niet getol„ „lereert kan werden in een beslooten stad, daar kruijd en andere ammonitie goede„ „ren bewaard worden zo is het dat wij daar in willende voorzien, goedgevonden hebben, een ieder bij dezen tegelasten om voortaan geen vuurwerken van wat natuur ook meer opte steeken sub peene van te zullen vervallen, en een boele van 10: ropias voor de eerste maal voor de tweede 20. d=o ten voordeele van de Diaconij armen en de krijgs Cassa beijde de helfte, en voor de derde maal naar bevinding van zaken. Terwijl de geene die niet kunnen of willen be„ talen wegen zullen moeten schoon-ma¬ „ken of zand dragen, spreekende het van zelfs dat wanneer slaven zig hier aan schuldig maken de gestelde boete van de eijgenaars zal gevordert worden Cochim Den . . . . . . Iunij A„o 1773, Nog zeijde de Commandeur g' infor„ raakt, om dat daar van geen gcevile„ meert te zijn, dat het gebruijk van Man„ „tels en Roewolaniphers op de begraffenissen wij alhier
English
Friday, 4 June Anno 1773. The Commander puts to the vote whether one should grant the privilege of renting out mourning cloaks and mourning crepes to the diaconate poor. The members fully agree with this proposal, and it is resolved to give notice of this decision to the deacons by extract. He explains that this practice has fallen out of custom here because there are no longer any cloaks or crepes in stock, which would not have been lacking, however, had the renting out of the same been made into a privilege, because the privileged party would then have to ensure that there are enough cloaks and crepes; that since the maintenance obligations of the diaconate daily begin to increase, and the said diaconate has moreover had to bear the expenses of maintaining the Dutch church since the year 1770; he thus puts to the vote whether it was not best to grant the use, or rather the renting out of cloaks and crepes, by way of privilege to the diaconate poor, with authorization to receive one rupee for each cloak and a third of a rupee for each crepe, on the condition that no other cloaks and crepes may be used at funerals, and the deacons shall have to ensure that there are always sufficient good cloaks and crepes in stock, and not having them, to have as many made at once as are needed here for the congregation, without diminishing, however, the freedom that everyone has and retains to use cloaks or not. The members have fully conformed with this proposal, and it is accordingly understood to permit only the diaconate to rent out crepes and cloaks as aforesaid, and further to give notice of this decision to the deacons by extract, in order to regulate themselves accordingly. Furthermore, the Commander proposed, on the occasion that copies of Malabar advices, which at this time are as usual to be sent overland to Coromandel and Bengal, to send, in reduction of the capital allocated for Ceylon, overland via Manapaar to Tutucorin, a sum of ten thousand pagodas; with which proposal the members fully conforming, it was decided accordingly. Lastly, the Commander gave notice that of the iron cannons found unserviceable in the year 1769, four pieces still remained here, of the following calibers: 1 of 3 lb, weight 600 lb 1 of 2 lb, ditto 560 lb 1 of 2 lb, ditto 500 lb 1 of 2 lb, ditto 483 lb That a merchant, namely the Jewish and Company's merchant Ephraim Cohen, had presented himself for this, and offered 16 rupees per 100 lb for them; that His Honour considered that offer very reasonable and that it was better to sell these unserviceable cannons for that price than to send them to Batavia while incurring further costs of loading and unloading; and since the members were of that same opinion, it was approved to leave those four cannons to the said Cohen for the said price. Thus done, resolved, and decreed in the Council of Malabar, in the city of Cochin, on the day, month, and year aforesaid. Was signed: A: Moers, W: S: van de Graaff, I: H: Medeler, R: van Harn, S: C:s Saffin, I: L: van Spall, A: R: Schulz, and C: I: Seijffer. Saturday, 24 July Anno 1773, in the evening at half past five, all present. Today in the afternoon, under cover of a Tuticorin missive, received a packet of homeland papers.
Dutch transcription
354 365 Vrijdag den 4' Iunij A„o 173. Vijdag den 4:' Iunij Ao 173 den Command:r legd in omsrage, of men 't verhuuren van dien aan de sluijt, aan diaconen, bij Extract deses hier van kennis te geven. „leeden Conformeeren zig hier meede alhier buijten usantie geraakt is, om dat er geen Mantels of lamphers meer in voorraad zijn, waaraan het egter niet zoude gemanqueert hebben, indien het verhuuren van deselve tot een privelegie was gemaakt, om dat de gepriviligeerde dan zoude moeten zorgen, dat ergenoeg mantels en lamphers zijn„ dat dewijl de alimentatie der Diaconij dagelijks begint te vergrooten, en gem: Diaconij buijten des de onkosten van het onderhouden der Nederlandsche kerk, „nu zedert het Jaar 1770: heeft moeten draa„ diaconij armen zal proviligeeren. „ gen, leggende dus in omvraage of het niet best was het gebruijk of liever gezegd, het verhuuren van mantels en lam„ „phers bij weege van privilegie aan de Diaconij armen te verleenen, met qua„ „lificatie, om voor ieder mantel een ropij, en voor ieder lampher een derde ropij te ontvangen, mits dat op de begraffenissen geen andere mantels en Lamphers zullen mogen gebruijkt werden, en de Dia„ „conen zullen hebben te bezorgen, dat altoos zo veel goede mantels en lamphers in voorraad zijn, en die niet hebbende, ten eersten zo veel te laaten aanmaken, als hier voor de gemeente noodig zijn, onver„ „mindert, egter de vrijheid, die een ieder heeft en behoud, om mantels te gebruij„ ken of niet; zo hebben de leeden zig met dien voorstel volkomen geconformeert en is dien volgende verstaan het verhuu„ „ren van lamphirs en Mantels aan de Diaconij als voorsch:, alleen te permitteeren en voorts aan de Diaconen, bij Extract, van dit besluijt kennisse te geven: ten eijnde zig daar na te kunnen reguleeren. Voorts proponeerde den Comman„ „deur, om ter Gelegentheijd dat Copia Mal„ „labaarse advijsen, die in deesen tijd als na Gewoonte over den landweg na Cor„ „mandel en Bengale stonden tewerden versonden, weder in minderinge van het zullen voor G 355 367 Vrijdag den 4:' Iunij A„o 1753. Vrijdag den 4 Iunij Ao 1773. „foden voor Ceijlonte Versenten. Den Command:r geeft te kennen dat dere ijsere kandns, nog vier p:r hier verbleven zijn. Epchraim Cohege presenteerd 16. Na. voor de 100. lb: ontvangst van een tutuco„ „rijnde missive en een pac„ quet patriase papieren. bolluijt gem: 4. Canons aan hem loken, voor die prijs over te laten. Propositie om over den landweg 1000 pa„ voor Ceijlon geschikte Capitaal over Manapaar na Tutucorijn tesenden eene somma van Thien Duijsend pagoden; met welke propositie de „de leeden conformeeren zig hier mede bieden zig ten vollen Conformeerende is zulx in diervoegen beslooten Laatstelijk Gaf de Commandeur te kennen dat van de in anno 1769: onbe„ van de ind: 179: onbequaam bevon„ quaam bevondene ijzere Canons; nog vier pees hier verbleeven waren van de volgende Calibers als: 1: van 3. lb: swaar 600. lb 1 „ 2 „ d=o 560: „ 1 „ 2 „ „ 500: „ 1. „ 2 „ „ 483 „ dat zig daar toe een koopman, en wel den Joods en 's Comp:s koopman den Ioods en sComp=s koopman Efrahiem Cohen, had gevonden, en daar voor gepresenteert 16: ropias voor d' 100: lb:, dat zijn E. vermeend dat bod zeer reedelijk en het beeter was, deeze onbequaa„ „me Canons voor die prijs te verkoopen Heeden na de middag onder ge„ „leijde van een Tutucorijnse missive Saturdag Den 24. ' Julij Anno 1773 's avonds om half ses uuren Alle Present Aldus Gedaan Geresolveerd en Gearres„ „teerd, in Raade van Mallabaar, ter steede Cochim ten dage, maand en Iaare voormeld. /was getekent / A: Moers, W: S: van de Graaff, I: H: Medeler, R: van Harn, S: C:s Saffin, I: L: van Spall, A: R: Schulz, en C: I: Seijffer— als deselve met nog ondergaan van onkosten van Raden en lossen na Batavia te zenden; en vermits de leeden van dat selver gevoelen waren, zoo is Goedgevonden, die vier Canons voor gemelde prijs aan hem Coken overlelaten. als gedateert te la - -
English
Saturday the 24th of July Anno 1773 Saturday the 24th of July Anno 1773. The same is opened and found therein a missive from the Gentlemen Directors. Reading thereof, and of the further papers mentioned on the register. Therefrom appears the promotion of the Noble Lord Hendrik Breton to ordinary councillor, of the Lord Commandeur of this Coast Adriaan Moens, David Hendrik Smith, and Isaak Reijnst to extraordinary councillors of Netherlands India. Farming out of the tithes at Paponetti designated on the 24th thereafter. Determination of the time for farming out the domains on the 17th of August. The Commandeur is congratulated by the members. Dated the 10th of this month having been received, a packet of papers from the Homeland, brought there by the ship Oud Haarlem, so the same was opened in this meeting and found to be therein, a missive from the Gentlemen Directors written from Amsterdam on the 14th of October 1772, of which and of the extract missives and further papers mentioned on the register dated the 10th of December thereafter, a reading was taken and understood to let the orders contained therein serve for instruction and observance; and as it also appeared from those papers the promotion of the Noble Lord Hendrik Breton to Ordinary Councillor, and of the Lord Commandeur of this Coast and the Noble Lords Adriaan Moens, David Smith, and Isaak Reijnst to Extraordinary Councillors of Netherlands India, so was the Commandeur politely congratulated by the members of this meeting on this attained high charge, who thanked them for it in turn in the most friendly manner. After which, under notice given that the annual time for farming out the Company's domains, and also of the tithes at Paponetti was at hand, he proposed to let those farmings-out proceed, that of the domains on the 17th of the upcoming month of August, and that of the tithes on the 24th thereafter, with which the members fully concurred, and it was agreed to have the necessary notices regarding this published and posted, both here and at the subordinate stations; while further for the farming out of the tithes are appointed the members of this meeting the Honorable Samuel Constantijn Saffin, Coenraad George Seijffer, together with the First Clerk Daimichen. Thus done, resolved, and decreed in the Council of Malabar, at the town of Cochin on the day, month, and year aforesaid. Was signed: A: Moens, W: P: v: de Graaff, I: H: Medeler, R: v: Harn, S: C: Saffin, I: L: van Spall, A: R: Schulz, and C: G: Seijffer. Monday the 2nd of August Anno 1773. In the forenoon at eleven o'clock. All Present. Travancore requests on the delivery of pepper for 100000 rupees, and how much he still retains to his credit after the received 100000 rupees, how much the prince has received in goods and cash. Monday the 2nd of August Anno 1773. Before the opening of this meeting, the Lord Commandeur produced an ola from the King of Travancore received under date the 22nd of July last, whereby His Highness comes to make a request that to him on the present delivery of pepper might be furnished and sent to Porca a sum of one hundred thousand rupees. Concerning which the Commandeur gave to know that according to the incoming notes at Calicoilan there were already delivered 228467 lb, at Porca 941333 lb, together 1169800 lb, amounting in cash to Rupees 152074. Furthermore that His Highness on account of firelocks, flints, and Japanese bar copper had only received an amount of Rupees 15593: 28, so that to the said prince, the requested Rupees 100000 being delivered, His Highness will then still have to his credit a sum of Rupees 36480: 20. Putting to the question whether the members can also approve the said amounts.
Dutch transcription
356 369 Saturdag den 24:' Iulij A„o 1773 Saturdag den 24:' Iulij A„o 1773. 't selve word g'opend en daar in bevondene,„ een missive der Heeren majores Lectura daar, van, en van de Verde„ „re papieren op 't register vermelt. daar bij blijkt ge promotie van den Edelen heer Hend:k Breton tot raad or„ moens, david Hend:k Smith en Isaak Reijnst tot raden Extra ordinair van Nederlands Jndia. verpagting der thiende te papo„ „nettij benaemt 24. ' daar aan. bepaling van den verpagtings tijd van de domainen op den 17: Aug: een Comand:r werk door die leeden gefiliciteerd. gedateert 10: deezer ontvangen zijnde, een pacquet Patriase papieren, per het schip Oud Haarlem aldaar aan„ „gebragt, zoo is het zelve in deeze vergaderinge G'opent en bevonden daar„ „in te zijn, een missive der Heeren Majores geschreeven uijt Amsterdam den 14:' October 1772:, waar van en van de Extract missives en verder papieren, op het Register vermelt gedateert 10. December daar aan lectura is Genoomen en verstaan de ordres daar bij vervat te laten strekken tot narigt en observantie; en dewijl ook bij die papieren kwam te blijken de promotie van den Edelen Heer Hendrik Breton tot Raad ordi„ „nair, en van den Heer Commandeur „dinair, en van de Edele heeren Ad=n deezer Custe en de Heeren David Smith en Isaak Reijnst tot raaden Extraor„ „dinair van Nederlands India, zoo wierd den Commandeur over deeze verkreege hooge Charge door de leeden dezer verga„ „deringe beleefdelijk gefliciteert die hun daar voor weder op het vriende„ „lijks bedanke. Waar na hij onder te kennen ge„ „ving dat den Iaarlijksen verpagtings tijd van sComp=s Domainen, en ook van de Akiende te Zaponettij Op handen was, proponeerde die verpagtingen te laten voortgang hebben, die van de Domainen op den 17. ' der op handen zijnde maand August, en die der Thiende en die van de thienders op den op den 24: daar aan, waar meede zig de Leeden ten vollen Confirmeerende, en is verstaan de noodige billetten der„ „weegens telaaten publiceeren en affigeeren zoo hier als op de onderhoorige Comptoiren= terwijl voorts tot de verpagtinge der thiende zijn benoemt de leeden deeser de lieden baffen en lifse te vergaderinge D' E: Samuel Constanten. Iaffin, Coenraad George Teijffer benevens de hooge den Ze A:o 1 357 371 Saturdag den 24:' Iulij Ao 173. „antie van peper om 100000: ropias en hoeveel hij nade genotene 100'000: rol noch te goed behoud hoeveel hij vorst aan goederen en Contanten heeft genooten etw van dien vorsnd bevel peper den Eerste Clerq Daimichen. Aldus Gedaan Geresolveerd en Gearresteerd in Raade van Mallabaar, ter steede Cochim ten dage, maand en Iaare voormelt /was Getekent/ A: Moens, W: P: v: de Graaff, I: H: Medeler, R: v: Harn, J: H: Saffin, I: L: van Spall, A: R: Schulz, en C G: Seijffer Maandal Den 2. ' Aug=s Ao. 1773. svoormiddags te Elf uuren alle Present Travancoor versoek op de lever, Sord aanvang deeser bij eenkomst produ„ „ceerde den Heer Commandeur een ola van den koning van Trevancoon ontvangen onder dato 22: Iulij Jongstleden, waar bij zijn Hoogheit komt verzoek tedoen, dat aan hem op de tegenswoordige leverantie van peper mogt verstrekt en na Porca gesonden werden, een som„ „ma van Een Honderd duijsend ropias. welken aangaande de Comman„ „deur te kennen gaf, dat volgens de inge„ „komene notities te Calicoilan be„ lb: 228467. – „reets gelevert waaren „941333. - 1 Ge Loeca. lb: 1169800: — Tesamen. - bedraagende aan Contant Rop=s 152074. — voorts dat zijn hoogheid wegens snaphaanen, vuur „steenen en Japans staafkoper, nog maar genooten hadde een zoo dat aan gem vorst de afgegeven werdende zijn Hoog„ „heijt als dan nog zal te vooren staan een somma van - - - - . Rop=s 36480: 20. leggende in om vraage of de leeden meede kunnen goedvinden, gemelde bedraa„ Maandag den 2.:' Aug=s A„o 173 bedraagen van - - - - - - „ 15593. 28. g'eijschte. - - - . „100000:— leverantie „gen
English
Monday the 2nd August Anno 1773 to have paid report from the head administrator continue within the line in the books. the Attinga debt the head administrator judges that this entry should be considered settled settlement with Trevancoor requested for position to let the same continue within the line until the works would be completed completed furthermore some other entries for repairs done to let be delivered to His Highness so was for the aforementioned reasons, that His Highness then still has a considerable amount ahead of him, decided by unanimous vote, to grant the request of the King of Trevancoor, resolution to Trevancoor's demand and to have the aforementioned amount of 100,000 ropias delivered from the Company's Treasury. Furthermore, produced by His Honour, being a written report drawn up and submitted by the head administrator Willem Iacob van de Graaff, whereby he indicates that the entry of the Queen of Attinga amounting to ƒ34,685:17.-, item yet another entry amounting to ƒ45,069. 8.- for various weapons and other goods, lost in the war with the King of Trevancoor, still continues within the line in the Trade books, all of which the head administrator judges, that by virtue of the recently concluded settlement with the King of Trevancoor seems to have to be considered settled, after reading and resumption of the said report, furthermore that some other entries amounting to ƒ 77,462. 5. 8. for various repairs done successively, both to the fortresses and to the Company's dwelling- and warehouses, continue within the line in the books, although these works have already long been completed, these works are already long completed, and the orders of the 8th December 1744 and 30th July 1753 only hold that what is expended on any work which is not completed within the year; to let continue within the line so long until the whole is completed, in order to be able to know what the entire work has amounted to, upon all of which the head administrator is requesting a disposition. the order was only given, therefore on these entries disposition is Monday the 2nd August Anno 1773 taking into consideration that the entry of the debt of Attinga lapses through the settlement with Trevancoor resolved now finally to leave these entries out of the books insertion of the report taking into consideration that the two first-mentioned entries, regarding the debt of Attinga, and the lost weapons in the Trevancoor war etc., lapse through the concluded settlement with the King of Trevancoor and must be considered settled, and the last sum, having very improperly continued within the line for so long, approved and understood, to qualify the bookkeeper to clear the books of these entries already previously written off and still continuing within the line pro memoria, by now finally leaving the same out of the books, and to insert the report herein. To the Right Honourable, Worshipful, High-Commanding Lord Adriaan Moens, Commander and Chief Ruler of the Coast of Mallabaar, Canara, and Wenguerla. Right Honourable, Worshipful, High-Commanding Lord! The entry of the Queen of Attinga, which according to the indication by the former second-in-command, Mr. Kellij, in the report of the 31st March 1770, together with various other entries also belonging to this account, amounts to ƒ 34,685: 17:—, continues to this day within the line in the books, and likewise also what was written off in the year 1742 for various weapons and other goods lost in the war with the King of Trevancoor, as well as the expenses for various palisades erected on that occasion, to the sum of ƒ45,069. 8. —, all of which through the Monday the 2nd August Anno 1773 recently concluded settlement with the King of Trevancoor seems to have to be considered settled; furthermore, some entries amounting to ƒ77,462:5:8 still continue within the line for various repairs successively done, both to the fortresses and to the Company's warehouses and dwelling-houses, although the orders of the 8th December 1744 and 30th July 1753 only hold that what is expended on any work which cannot be completed within the year must remain continuing within the line so long until the whole is accomplished, in order to be able to know at a glance what the entire work has amounted to. ƒ40,534. 7. — 19,992. 7. 8 13,880: 9:— ƒ 6,111: 18: 8 949. 18. 8. Monday the 2nd August Anno 1773. These last entries consist of the following: at Canara for the rebuilding of the said lodge - at Porca for a stone lodge built there in Anno 1735/6 on which was expended at Coilan the newly built pepper warehouse, up to Zeza amounts, according to the accounting years 1735/6 and 1736/7 - - - - - - - ƒ 818. 17. 8. the cut-off fortification works of the years: 1744/5 and 1745/6 amount to - - - 2,483. –. –. the new ensign's dwelling built in 1742/5 amounts to - - - - 7,426. 1. 8. the newly made powder house in the year 1747/8 amounts to - - - - 15,693: 9: 8: the repairs of the Company's fortification works together with warehouse and dwelling-houses according to the years 1747, 1747/8, 1756, 1755/6, and 1757/8 - - - 3,182. 17. 8. the repair of the collapsed ditch wall before the counterscarp amounts according to the year 1748/9 to - 2,617. 3. — ditto of the collapsed quay together with the Company's warehouse and dwelling-houses amounts according to the accounting year 1729/30 to Carried over
Dutch transcription
358 375 Maandag den 2:' Aug=s A„o 172 Maandag den 2. ' Aug=s A„o 1773 laaten voldoen berigt van den hoofd administra„ bij de boeken binnens lijns voortloo pen. de attingase schuld den hoofadministrateur oordeelt dat die post voor vereffent moet gehou„ vergelijk met trevan voor posstie verzogt om deselve zoo lang binnens lijns te laaten voortloopen tot dat de wer„ ken zouden voltooit zijn tooit wijders eenige andere posten we„ gens gedaane reparaties „gen aan zijn Hoogheit te laaten afgeven zo wierd om voorm: redenen, dat zijn Hoog„ „heit als dan nog een aanzienelijk mon„ besluit trevancoors eisch te „tant te vooren slaat, met eenpaarige stem„ men verstaan, het verzoek van den koning van Trevancoor te accordeeren, en voorm: bedraagen van 100'000: ropias uijt 'sComp:s Cassa te laaten af geven. wijders door zijn Edele geproduceert beur wegens eenige posten die zijnde een schriftelijk berigt door den hoofd- administrateur Willem Iacob van de graaff opgemaakt en ingediend en waar bij denselven te kennen geeft, dat de post. van de Koninginne van Attenga groot ƒ34685:17. , item nog een ande„ „re post groot ƒ45069. 8. - wegens diverse wapens en andere goederen, in den oor„ „log met den koning van Trevancoor verlooren, als nog bij de Negotie boeken „den werden uit hoofde van het getroff innenlijns voortloopen, welk een en ander hij hoofd-administrateur oordeelt, dat door het onlangs getroffen vergelijk zoo is na genomene lecteera en resumptie van gemelde berigt 8 met den koning van Trevancoon schijnt vereffent te moeten werden gehouden wijders dat nog eenige andere posten ten bedraagen van ƒ 77462. 5. 8. weegens diverse reparatien successive gedaan, zoo aan de vestingen als aan sComp=s woon- en Pakhuijsen, bij de boeken die werken zijn bereets lanje vol, binnenslijns voortlopen, schoon die werken reets lange voltooijt zijn, en de ordres van den 8. Decem„ „ber 1744. en 30: Iulij 1753. alleen houden, dat het geen tot eenig werk, het welk niet binnens Iaars af ge„ deordre was maar alleen gegeven, „ daar is bekostigt; zoo lange bin„ nenslijns telaten voortlopen, tot het geheel volbragt is, om te kun„ „nen weeten wat het geheele werk dierhalve wrd op die posten dis belopen heeft op al het welk den hoofd-administrateur dispositie is versoekende. met uuijt 359 37 35 Maandag den 2:' Aug=s A=o 173 Maandag den 2:' Aug=s A„o 1773 aanmerking dat de post van de „schuld van attinga door 't vergelijk met trevancoor vervalt besluijt die posten als nu finaal uulf de boeken weg te laaten insertie van 't berigt uijt aanmerkinge dat, de twee eerst gemelde posten, nopens de schuld van Altinga, en de verlooren wapenen in den Prevancoorsen oorlog enzz: door het getroffen vergelijk met den koning van Trevancoor vervallen en voor vereffent moeten werden ge„ boeken binnens lijns poortloopen, houden, en de laatste somma als zeer oneijgen, nog dus lange binnens, „lijns is blijven voortlopen, goedgevon„ „den en verstaan, den houder der boeken te qualificeeren om de boeken van deeze reets bevoorens afgeschreevene en nog bennenslijns per Memorie voorgelopen hebbende posten te laten zuijveren, met dezelve nu finaal uijt de boeken te laten, en het berigt in deezen te insereeren Aan den wel Edelen Agtb: Hoog Gebiedende Heer Adriaan Mocus Comman„ „deur en oppergebieder der Custe Mallabaar Canara en Wenguerla Wel Edele Agtbaar Hoog Gebiedende Heer! De post van de Koninginne van Attinga die volgens het aangeweesene door den oud secunde de Heer Kellij, bij berigt van den 31. Maart 1770: met diverse andere posten meede tot deese reekening behoorende, te zamen bedraagt ƒ 34685: 17:— loopt tot nog toe bermenslijns bij de boeken voort, en insgelijks ook het afgeschreevene in het Iaar 1742. wegens diverse wapen en andere Goederen in den oorlog met den Koning van Trevancoor verlooren, zoo meede het bekostigde tot diverse paggers bij die geleegent„ „heijt op geworpen, ter somma van ƒ45069. 8. -. , welk een en andere door Wel het 360 3077 377 Maandag den 2.' Aug=s A„o 1773 het onlangs gemaakte vergelijk met den Koning van Trevancoor schijnt te moeten gehouden werden voor verevent voorts loopen nog binnenslijns voort, eenige posten ten bedraage van ƒ77462:5:8. - wegens diverse reparatien successive gedaan, zo aan de vestingen als aan Comp=s pak en woonhuijsen, schoon de ordres van den 8. december 1744: en 30: Iulij 1753: alleen houden, dat het geen tot eenig werk het welk niet binnens Jaars afgedaan worden kan, bekostigt, word, zo lange binnenslijns moet blijven voortloopen, tot dat het geheel volbragt is, ten eijnde met een opslag van het oog te kunnen weeten wat het geheele werk beloo„ „pen heeft „ 949. 18. 8. ƒ40534. 7. — 19992. 7. 8 „ 13880: 9:— ƒ 6111: 18: 8 fo1773 Maandag den 2.:' Aug=s A„o 1773. Deeze laalste posten bestaan in de volgende leceeseer„ te Canara over het vertimmeren van gem logie - te Porca over een Hteene logie aldaar in Anno 173 5/6. aangebouwt waaraan bekostigt is te Coilan het nieuw gemaakte peper pakhuijs, tot Zeza bedraagt, volgens de boekjaaren 173 5/6. en 173/7. - - - - - - - ƒ 818. 17. 8. de afgesneede fortificatie werken van de Iaaren: 174 4/5. en 174 5/6. beloopen. „ 2483. –. –. de nieuwe vaandrigs wooning in 74 2/5 gemaakt monteerd- - - -„ 7426. 1. 8. het nieuw Gemaakte kruijthuijs in den Iaare 174 7/8. bedraagt - - - - -„ 15693: 9: 8: de reparatien van 'sComp:s fortificatie werken mitsgaders zak en woon„ huijsen volgens de Jaaren 1747. 174 7/8. 1756. 175 5/6. en 175 7/8. - - - „ 3182. 17. 8. de reparatie van de ingestorte gragt muur voor het Contra scherp monteerd volgens het Jaar 174 5/9. - . „ 2617. 3. — adidem van de in geslorte kaaij mitsgaders 'sComp:s zak en woon„ „huijsen bedraagd volgens het boekjaar 17 29/800 Deeze Transporteere —
English
361 379 Monday the 2nd of August Monday the 2nd of August in the year 1773 Production of another written report concerning noticed differences in the books, as well as a finding regarding administrators. Disposition granted. Brought forward. . . . . f 40534:7: — f 19992:7:8 Item, the two collapsed walls behind the chief's and beside the ensign's residence and of the armory in the year 1753/54 - - 1060. 4. — The repair of the collapsed point the Waterpas according to the year 1753/54 - - - - f 2609. 5: 8 For the masonry of a new bell tower on the point Ceylon was expended in the year 1755/56 - - - - - f 967: 14:8 The renewal of the pepper warehouse at Calicoelan in the year 1758/59 amounts to - - 1195. 6. — The repair of the collapsed hedge or ring wall as well as the still undamaged portion of the main wall of the re-entering angles to the width and depth of one rod according to the year 1759/60 - - 873. 2. — In addition, of the entire wall of the lower rampart of the gate of this fortress over the length of 12 rods, having been struck by the sea and collapsed, amounts upon the raising and restoration thereof according to the financial year 1759/60 - - - - - - f 644. 13. 8 The newly made pepper shed and pantry in the year 1755/56 amounts to - - - - - - - f 349:3. — The construction of a new house at the residency Calicoelan in the year 1759/60 has cost - 1413. 1. 8 The repair of the collapsed quays, both those along the barriers and those under the point the Waterpas, the first to the length of 300 and the second of 60 feet, amounts according to the financial year 1761/62 to - - 658. 8. 8 For the demolition of an old stone warehouse at Leza, and the rebuilding of a new ditto at Calicoelan in this financial year - - - - - - - f 7164. 2. — f 57469:14:— Together - - f 77462. 5. 8 The undersigned takes the liberty to request Your Honorable Worships' esteemed disposition hereon, and further has the honor to be with all high respect, below stood, Right Honorable Worshipful High Commanding Lord, Your Honorable Worship's very humble and obedient servant, was signed, W. J. van de Graaff, in the margin Cochin the 1st of July 1773. As well as a finding regarding diverse noticed deficits in the goods which, according to the received and annexed reports, have been entered into the administrations of the subordinate stations here, and upon which disposition was requested; Furthermore, having been presented in the meeting another written report drawn up and submitted by the very same Chief Administrator, of such differences as he noticed upon confrontation of the reports of the inventory of the goods, which were found as of the last of August of the past year in the different administrations, against the balances in the trade books. So it is, after reading and resumption of both those papers, resolved and understood to grant such disposition thereon as is stated in the margin before each item. 362 381 August in the year 1773 Monday the 2nd Monday the 2nd of August in the year 1773 And insertion of both writings understood. To the Right Honorable Worshipful High Commanding Lord Adriaan Moens, Commander and Chief of the Malabar Coast, Canara and Vingurla, etc. Right Honorable Worshipful High Commanding Lord. The undersigned Chief Administrator has confronted the reports of the inventory of the goods, which were found in existence as of the last of August recently past in the different administrations, against the balances in the trade books, and has found between the same the following differences, whereupon he hereby respectfully requests Your Honorable Worship's esteemed disposition. The Artillery According to the books; inventory: more; less: Pieces mounted gun carriages of 2 lbs: 3. —. — . 3. Two of these 3 short-found gun carriages of 2 pounders were, according to the resolution of the 11th of April 1769, gifted to Adi Raja. Captain-Lieutenant van Asbeek accounted for them in his monthly account of the last of March 1770 as delivered, and the actual handover thereof to the emissaries of Adi Raja is shown by the report of commissioners Valentijn and Seffner, dated the 29th of March 1770, but in the Trade they were neglected to be written off, which therefore should still take place on the account of prior years' charges. The remaining 1 short-found gun carriage had already been written off among the goods in use, but in 1729/30 by mistake was again included among the appraised goods with two new-made gun carriages, and since hereafter, under... To still have the two gun carriages gifted to Adi Raja written off to an account of prior years' charges, as well as to likewise have the one found short written off for reasons alleged here to the side.
Dutch transcription
361 379 Maandag den 2:' Augs Maandag den 2:' Aug=s Ao 1773 productie van een ande schriftelijk berijt wegens ontwaarde ver„ schillen bij de boeken zoo mede een bevinding wegens administrateurs dispositie verleend P=r Transport. . . . . ƒ40534:7. — ƒ19992: 7:8 item de twee ingeslorte muuren agter het opperhoofds en besijden de vaandrigt woo„ „ning en van de wapenkamer Ao 1753¾. -. 1060. 4. — de reparatie van de ingestorte punt het waterpas volgens de Jaare 175¾ - - - - „ 2609. 5: 8 Tot het apmetselen van een nieuwe klokke thooren op de punt Ceijlon is in den Iaare 175 3/6 veronkost - - - - -„ 967: 14:8. het vernieuwen van het poper Pakhuijs tot Calicoelan in den Iaare 175/9. .. 1195. 6. — bedraagt.-. . . „ de reparatie van de ingestorte haag of ring muur mitsgaders 't nog ongeschondene gedeelte van de capitaale muur der inspringende hoeken ter breete en diepte van een roede volgens Anno 17 39/60. adielem van de geheele muur van de onder wal van de poort dezer fortresse ter lengte van 12: roeden door de zee gesla„ „gen en ingeslort zijnde bedraagt by het ophaalese en herstelle van dien navol„ „gens het boekjaar 17 6/0 - - - - - - „ het nieuw gemaakte Peper hok, en dispens in Anno 175 5/6. bedraagt - - - - - - -„ het opbouwen van een nieuw huijs ter Residentie Calicoilan in den Iaare 175/60. heeft gekost - „ de reparatie van de ingevallene kaaijen zoo die langs de barrieren als die onder de punt 't water, „pas, de eerste na lengte van 300: en de tweede van 60: voeten monteerd volg=s het boekjaar 17562„ Tot het afbreeken van een oude steene Pak huijs te Leza, en het weder opbouwen van een nieuwe dito te Calicoilan in dit A„o 1773 boekjare - - - - - - - „ 7164. 2. — „57469:14:— tezamen - - ƒ77462. 5. 8 De ondergeteekende neemt de vrijheid uwel Edele 873. 2. — 644. 13. 8. 349:3. — 1413. 1. 8. 658. 8. 8. zo meede een bevinding wegens diverse ontwaarde minderheden bij de goederen die volgens de ingekomene en g'an„ „nexeerde Rapporten in de administratien van de onderhoorige Comptoiren alhier aangebragt zijn, en op welk een en ander„ dispositie werd verzogt; of beede Capieren word in magine zoo is na genomene lectura en resump„ „tie van die papieren goed gevonden en Alverder in vergadering overgelegt zijnde een en ander schriftelijk berigt door even gem: hoofd-administrateur op gemaakt en overgegeven, van sodanige verschillen als denzelven bij Confrontatie der Rapporten van den opneem der goederen, dewelke onder ult=o Aug=s des verleeden Iaars in de differente administratien bevonden, te„ „gen de Restanten bij de negotie boeken heeft ontwaard. Agtb: g'eerde dispositie hier op te versoeken, en heeft voor het overige de eere van met alle hoog agting te zijn /onderstond/ wel Edele Agtbaar Hoog gebiedende Heer. Uwel Edele Agtb: zeer on„ „derdanige en gehoorsaame dienaar /was getekend/ W: I: van de Graaff /inmargine / Cochim den Iulij 173 Agtb verstaan - .. „ 362 381 Aug=s. Ao 1773 Maandag den 2.:' Maandag den 2. ' Aug=s A:o 173. En insertie van beide geschriften verstaan daar op zoodanige dispositie te verleenen als voor ieder post in margine vermelt staat Twee van deeze 3. te kort bevon„ Aan den wel Edelen Agtb: Hoog gebiedende „dene affuijten van 2: ponders, Heer Adriaan Moens zijn volgens resolutie van den 11: april 1769: aan Adij Ragia Commandeur en oppergebieder der geschonken. Custe Mallabaar Canara en win„ De Capitain lieutenant „guirla V=r h=a van Asbeek heeft ze bij zijn maand reekening van den laatsten Maart 1770: als verstrekt opgebragt en de dade„ „lijke overgave daar van aan den sendelingen van Adij Ragia blijkt bij Rapport van gecommet„ „teerdens valentijn en seffner, De ondergeteekende hoofd-administra„ gedateerd den 29: Maart 1770: dog bij de Negotie zijn deselve „teur heeft de rapporten van den opneem verzuijmd afte schrijven het der goederen, welke onder ultimo aug=s geen dus als nog diend te ge„ „schieden op Reekening van Iongstleeden, in de differente administra„ voorjaarige lasten; De overige „tien in weesen bevonden zijn, ge„ tekort bevondene 1: affuijt „confronteerd teegens de restanten is reeds afgeschreeven geweest onder de goederen in 't gebruijk bij de negotie boeken, en heeft tussen dog is in 17 3/30. bij abuijs met de zelve bevonden de navolgende twee nieuwe aangemaakte affuijten wederen onder de verschellen, waar op hij door deezen getaxeerde Goederen ingenoo„ uw wel Edele Achtb: geEerde despo„ „men. en wijl hier na, onder Wel Edele Achtbaare Hoog Gebiedende Heer. 3. —. — . - p„s affuijten beslaagene van 2: lb: De twee aan Adij Ragia verschon„ „kene affuijten als nog te laaten afschrijven op eene te kort be„ reekening van voorjaarige lasten, mitsgaders de bevondene om redenen hier bezijden g'alle„ guleert insgelijks sitie eerbiedig verzoekt. D' Arthellerij volgende den meerd. minder boeken; opneem: . „. 3. „sitie de te laaten afschrij ven
English
Monday the 2nd of August Ao 1773. Monday the 2nd of August Ao 1773. pieces gun carriage wheels, to have the adjacent two surplus found gun carriage wheels of 2 lbs entered into the books to the credit of the general. Cannonballs: Item 11308 lbs of gunpowder, to enter again into the books with its amount; likewise the 1595 the goods in use, 3 gun carriages are surplus, this gun carriage found to be short here could be written off on account of the aforementioned error. Four gun carriage wheels of 2 pounds were gifted with the aforementioned gun carriages in the manner aforementioned to Adij Ragia and not written off. This still needs to be done, and the two gun carriage wheels of 2 pounds which then are genuinely surplus ought to be entered into the books to the benefit of the general. These surplus 9 pieces of cannonballs of 8 pounds, 2031 to 2040, and 5 of 6 pounds, 3432 to 3457, 5 of 6, to enter, ought to be entered into the books. According to the testimony of Captain Lieutenant van Asbeek, 240 to 100, the adjacent mentioned 140 unfilled bombs of 7 and a half inches hold no more than 7 inches, 140 unfilled bombs of 7, nor did he take them over any higher upon his transfer from Captain Lieutenant Sijnen; the same could be entered into the books at 7 inches. 240 to 240. These surplus found 30 pieces of gun sponges, 95 to 125, 30 pieces of gun sponges, ought to be entered into the books. This 1 piece of copper hauler found short was destroyed in November last, and must still be written off; which was not done in the closed financial year, because it runs on with money. 9 pieces of round shot of 8 lbs entered into the adjacent. 1 copper hauler, to still write off the adjacent mentioned. 1 piece of sheepskin. According to the books, according to the inventory, more, less: According to the monthly account of Captain Lieutenant van Asbeek of the 2nd of May 1770, this sheepskin was used for covering 2 sponges that were gifted to Adij Ragia, but in the books it was neglected to be written off to the benefit of the same, which therefore still needs to be done. At the general inventory of 1768/9 there was found repairable gunpowder: 1197 lbs, and unfit ditto: 10111 lbs, together: 11308 lbs. 33913 to 46816, 12903 lbs of gunpowder. And by resolution of the 22nd of March 1771 it was agreed to write off the amount thereof to the account of differences and to have the powder itself entered among the repairable and unfit goods. At various times in the financial year 1771/2 there were sent to Kolombo for repair 34922 lbs of gunpowder, which were deducted in the books from the remainders in the ammunition house, but because the aforementioned 11308 lbs of repairable and unfit gunpowder were included therein, no more than 23614 lbs should have been written off from the remainders in the ammunition house instead of 34922 lbs; therefore these 11308 lbs of gunpowder written off in excess ought, with its According to the books, according to the inventory, more, less, according to its 2 to 2, as before, to have entered. 1, pounds, for reasons alleged here to the side, to write off. 3 to 2
Dutch transcription
363 383 Maandag den 2. ' Aug=o Ao 173. Maandag den 2„' Aug=s Ao 1773. p=s affuijts wielen de nevenstaande twee over bevon„ dene affuijts wielen t generaal te van 2: lb:s kanon kogels bij de boeken te laaten in /d=m adidem 11308. lb: buskruit met dies bedraagen boeken inneemen; wederom bij de Zoo mede de 1595 de goederen in 't gebruijk, 3: affuijten over zijn, zoude deeze hier te kort bevondene affuijt uijt hoofde van voor„ „schreeve abuijs kunnen werden afgeschreven. vier affuijts wielen van 2: pond zijn met de voorm: affuijten in voegen voorm: aan Adij Ragia verschonken en niet afgeschreeven. Dit diend dus nog te geschieden, en de twee affuijtswielen van 2: pond die er als dlan werkelijk meer zijn dienen bij de boeken ten voor„ „deele van het generaal teworden Deese meerder 9: stux Canon kogels ƒ2031:-2040. van 8: ponden en 5. van 6. ponden 3432. - 3457.- 5 - „ _=o „ 6: —„ neemen dienen bij de boeken te worden ingenoomen: volgens betuijging van den capi„ 240: — 100:- - -„ ongevulde bommen „thin Lieutenant van Asbeek hou„ van . . . . . 7:½ den de hier nevens vermelde 140 . 140 — „ongevulde bommen niet meer dan 7. duijmen, bommen van 7: - - „ ook heeft hij ze niet hooger bij zijn 240 — 240 – transport van den kapitain lieu„ „tenant zijnen overgenoomen de„ „zelve zoude met 7. duijmen bij de boeken kunnen ingenoomen worden. Deeze meerder bevonden 30: 95. - 125 - . — — 30 p=s schut wessers - - - stuk wissers dienen bij de boeken te worden ingenomen. Deeze te kort bevondene 1: p=s koopere op haalder is in 9ber: poleeden vernie„ „tigt, en moet als nog worden af„ geschreeven; het geen in het afgeleg„ de boekjaar niet geschied is, om dat ze met geld voortloopt 9. - p=s Rond scherp van 8. lb:s den nevenstaan ingenomen. 1 — . —. - „ kopere ophaalders als noch af„ de hier nevens verm afschrijven 1 — —. - p„s schaape vel. volg=s de den meerd=r mind=r boeken: opneem: volgens de maand reekening van den Capitain Lieutenant van As„ beek van den 2: Maij 1770 is dit schaape vel verbruijkt, tot het bekleeden van 2: wissers die aan Adij Ragia geschonken zijn, dog bij de boeken is versuijmt ten voordeele van het selve afte schrijven, het geen dus nog diend te geschieden. Bij den generaalen opneem 33913-46816 – — — 12903 — lb Buskruijt. van 1766/9. iser bevonden repara„ bele buskruijt - - - - lb: 1197. -. en onbequaam d=o - - - „ 111. —. Tesamen - - lb: 11308. — En is bij resolutie van den 22: maart 1771: verstaan het bedraa„ „gen daar van afteschrijven op reekening van differenten en het kruijt zelve te laten in nee„ „men onder dereparabele en on„ bequaame goederen. In diffe„ „rente rijse zijn in het boekjaar 177/8. ter reparatie na kolombo verzonden 34922. - lb: buskruijt, welke bij de boeken van de restanten in het ammonitie zijn afgetrokken, dan wijl de voorschreeve 11308: lb: reparable en onbequaam buskruijt daar onder begreepen geweest. zijn hadden er in steede van 34922. lb. niet meer dan 23614:- lb: van de restanten in het ammuni„ tie huijs moeten worden af„ geschreeven: dus dienen dee„ ze te veel afgeschreevene „ 11308. – lb: buskruijt met volgens de den meerd=r minder boeken, ofeneem volgens dies 2:- —. —. 2. — als vooren laaten inneemen 1. —. — ponden om rede„ nen hier bezijden g'alligueert schrijven 3. - 2—
English
364 385 Monday the 2nd of August Anno 1773 August Anno 1773 Monday the 2nd pieces of brass cannon of 2 lbs pieces of gun carriages of various sorts 97. 92. - 5. write off; but the goods in use of the artillery 23 pieces of gun carriage wheels according to the books, the survey, deficit their amount to be entered again into the books. The remaining surplus of 1595 pounds of gunpowder came from 279 pieces of filled cartridges of various sorts, which had continued as untaxed goods on the ramparts; but because the cartridges had become unusable, they were brought by Captain Lieutenant van Asbeek from the ramparts into the ammunition magazine, who entered the powder that had been inside it back into the remaining stock, and thus these 1595 pounds of gunpowder must be written off from the goods in use and, with their amount, entered again into the books. By Resolution of 17 April 1769 it was agreed to give these two missing brass cannons to Adij Ragia as a gift, and according to the Report of the delegates Valentijn and Sefner dated 29 March 1770 and the monthly account of Captain Lieutenant van Asbeek of the month of March 1770, the actual handover thereof was also made to the envoys of the said Moorish Regent; however, in the trade books of 1769/70 it was neglected to write off these two brass cannons, which therefore still needs to be done as before. This 1 surplus piece of iron cannon of 3 lbs was probably neglected to be reported during the survey of 1768/69, after which the remaining stocks were carried over; and it must in any case be entered into the books on behalf of the general account. 1 piece of iron cannon of 3 lbs for the benefit of the general account 3: 4. - - Besides these 23 surplus gun carriage wheels, according to the submitted Report annexed hereto in copy from the delegate members dated 7 November 1771 and 3 January 1772, there were also destroyed as unusable 10 pieces of gun carriage wheels of 12 lbs and 4 of 4 lbs which have not yet been written off, because it was neglected to deliver the submitted reports to the trade office. This write-off must therefore still take place, as a result of which 37 pieces of wheels were actually found in surplus; which 37 pieces of wheels must be entered on behalf of the Company. According to the aforementioned Reports of the delegated judicial members, 4 gun carriages of 18 lbs and 4 of 12 lbs were destroyed as unusable, which for the aforementioned reason have not yet been written off: that must therefore still take place, whereby instead of a deficit of 5, there are in effect 3 gun carriages found in surplus compared to what is recorded in the books; which 3 pieces of gun carriages must be entered on behalf of the Company. From which these surplus 37 pieces according to the books, the survey, surplus, deficit surplus 5 - 3. 2 to have entered on behalf of the Honorable Company also to have entered on behalf of the Company the 3 surplus gun carriages to write off and enter gun carriage wheels of various sorts 172 195. take in
Dutch transcription
364 385 Maandag den 2. ' Aug=o Ao 1773 Aug„s A„o 1773 Melaendag den 2. „ p:s metaale Canons van 2: lb:s —. p=s Affuijten in zoort 97. 92. - 5. afsch: doch de goederen in 't gebruijkt Darthillerije 23 - p=s Affuijts wielen in volgts de den miszd=r enindt. boeken opneam. dies bedraagen wederom bij de boeken te worden ingenomen. De overige te veel bevondene 1595: - pon den buskruijt zijn gekomen uijt 279: stuks gevulde kardoesen in zoort, welke de ongetaxeerde goederen op de wallen hebben voortgeloopen; Dog wijl de kardoesen onbequam geworden waren, zijn deselve door den kapitain lieutenant van As„ „beek van de walle in het ammoni„ „tie gebragd, die het daar in geweest zijnde kruijt weeder onder de restan„ „ten ingenoomen heeft, en dienen dus deeze 1595: - ponden buskruijt van de goederen in gebruijk afge„ „schreeven en met het bedragen daar van wederen bij de boeken te worden ingenoomen.. Bij Resolutie van den 17. april 1769. is verstaan deeze twee te min bevondene metaale, Canons aan Adij Ragia te gee„ „ven, tot een geschenk en vol„ „gens Rapport van de gecommit„ „teerdens valentijn en sefner gedateerd den 29: maart 1770. en de maand reekening van Capitain lieutenant van Asbeek van de maand maart 1770: is ook de werkelijke over„ gaave daar van gedtaan aan de sendelingen van gem: moorse Regent; dog bij de negotie boeken van 17 63/70: zijn. deeze twee me„ „taale Canons verzuijmd afte schrijven het geen dus nog diend als noch af, schrijven als vooren te geschieden. Dit 1. p=s meerder bevondene ijzer 1. p:s ijzere Canons van 3. rd=s ten behoeve van 3: 4. -. - het generaal en„ Canon van 3: lb:s is denkelijk ver„ „zuijmd op te geeven bij den opneem van 17 36/9. waar na de restanten ver went zijn; en diend in alle geval bij de boeken ten behoeve van het generaal te worden ingenoomen. Behalven deeze 23. meerder be„ „vondene affuijts wielen zijn er vol„ gens ingekomen en hier aan in kopia geanexeerd Rapport van ge„ „committeerde leeden gedateerd 7. 9ber: 1771: en 3. Janu: 772. nog als onbequaam vernietigd 10: – p=s affuijts wielen van 12: lb: en 4: van 4: lb:s die nog niet afgeschreeven zijn, wijl de ingekoomene Rapporten ver zuijmt zijn op het negotie aftegee„ „ven. Deeze afschrijving dient dus nog te geschieden waar door 37. p=s wielen meer in effecte zijn bevon„ „den; welke 37. stuks wielen ten behoeve van des Compagnie die, „nen te worden ingenoomen. volgens voorschreeve Rapporten van gecommitteerde Justitieele lee„ „den zijn er als onbequaam verni„ „tigt 4: affuijten van 18: lb:s en 4: van 12: die om voorverhaalde reeden nog niet afgeschreeven zijn: dat dient dus nog te geschieden waar door in steede van 5: tekort 3: af„ „fuijten in effecte meerder bevonden zijn als er bij de boeken bekend staan; welke 3: p. s affuijten ten behoeve van de Compagnie dienen teworden ingenoomen. waar uijt deeze meerder bevon„ dene 37. stuks volg:s de den meerd=e mind=t boeken opnaem meerderheid 5— 3. 2 te ƒ laaten innemen de E Comp: te behoeve van almede ten vondene affuijte de 3: p=s overbe„ afschrijven en nemen te laaten in„ van de Comp ten behoeve affuits weelen zoort 172 „195. nemen
English
365 387 Monday the 2nd August Anno 1773 The Armory to write off from the unserviceable goods, and to record them again in the books with their amounts 1 piece fusil grenadier with wooden rod According to the the surplus deficit books inventory How the surplus of carriages and carriage wheels originated cannot be clearly ascertained. According to the resolution of the 22nd March 1771, in the financial year 1768/9, 47 carriages of various sorts and 232 carriage wheels were found unserviceable at the inventory. These carriages and wheels were thereupon broken apart, and the scrap iron derived therefrom was delivered to the blacksmith's shop. In the month of August 1771, a public sale was held of a lot of old wood, originating, according to the vendue roll, from 52 pieces of broken-up carriages and 263 broken-up wheels; thus 5 carriages and 31 wheels more than had been found unserviceable according to the aforesaid resolution. Now, since the write-off was done thereafter, and it is very likely that the wood of the aforesaid broken-apart carriages and wheels was taken for more carriages and wheels than from which it had actually come, one cannot think otherwise than that from this it has largely arisen that there are now more carriages and wheels found remaining than are carried on the books. Other write-offs of unserviceable carriages and wheels According to the the surplus deficit books inventory have not been made since the financial year 1768/9, except now in the latest financial year according to the resolution of the 1st December 1772. These 2 pieces found in surplus, 2 pieces pikes —. — pikes, ought to be withdrawn among the unassessed goods. These 3 found in surplus, matchcord sticks ƒ 17— 20 with copper cocks, and 4 common matchcord sticks, ought to be withdrawn 52 56— in the books. Above, under the entry of 560 281 – 279. gunpowder, it is indicated that the powder from these 279 cartridges found in deficit has been accounted for by Captain-Lieutenant van Asbeek with 1595 pounds in his remaining balances, and the empty cartridges themselves, according to the decision of the 1st December 1772, have been destroyed. These 46 pieces found in surplus, 3704 3750 - fusils, were received into the armory in 1771 from the garrison in exchange, and were transferred in the books to unserviceable goods; and because the same upon closer inspection were not found unserviceable and the defects that were on them have been remedied, these fusils ought to be written off from the unserviceable goods and recorded again in the books with their amounts. This one grenadier fusil found in surplus was brought in 1777/8 from Cranganore Monday the 2nd August Anno 1773 7. 413 - 414. 46 pieces fusils grenadiers with iron rammers and bayonets. to write off to withdraw The Town Bastions 3 pieces matchcord sticks with copper cocks 4 matchcord sticks, common. filled cartridges for the cannons are previously. and rods and bayonets to record 366 389 Monday the 2nd August Anno 1773 Monday the 2nd August Anno 1773 books inventory to deal with them 10 pieces fusils, as stated fusiliers, with here alongside wooden rammers 33 35. — — pike by the overseer 1 piece fusil, English, without bayonet. and received at the armory, but instead of the armory, the garrison was debited for it; the garrison ought therefore to be discharged thereof at the debit of the armory. 6 of these fusils found in surplus 298 — 308: were delivered two or three years ago from the sloop Johanna Catharina to the armory without an order, and have not been transferred until now. The same ought therefore to be deducted from the remainders of the said sloop and recorded at the armory with their amounts. The remaining 4 pieces were brought in March 1771 from Quilon and received at the armory, without being entered into the books; thus Quilon ought to be discharged of these 4 fusils and the same recorded at the armory with their amounts. This firearm is probably from an English deserter. It was at Cannanore, from where it was brought here among other arms supplies, not entered into the books, and here this was likewise neglected; which therefore ought still to be done. to record In 1768/9, out of 146 pikes, 73 – 19 - — 60 pike points and 76- 19. 57 -. -. – 61 shafts were found unserviceable at the inventory, thus together 121 pieces. 60 pieces thereof were written off to unserviceable goods and since destroyed, and of the remainder, 59 serviceable — - Half-pikes the one deficient 2. 1- 1— — pieces spontoons 2 pieces pistols, common to deal therewith as stated here alongside 2 pieces fusils, fine, to offset, and what is cut-out then still deficient to be made good by the overseer of the armory pieces fine presentation arms according to the According to the the surplus deficit books inventory. The amount of the two fine 4. 6. cut-out fusils found in surplus could be deducted from the amount of the three fine presentation arms found in deficit, and what is then still deficient ought to be made good by van Eijk. These two pistols found in surplus were delivered two or three years ago from the sloop the Johanna Catharina to the armory without an order, and they neglected to transfer them; the same ought to be deducted from the remainders of the said sloop and recorded at the armory with their amounts. This spontoon found in deficit was delivered to the garrison to supplement the full number according to the regulation, and they neglected to debit the garrison, where it is carried over; which therefore ought still to be done. According to the the surplus deficit The serviceable 1. the done. 3 -. to have compensated idem order 3. 3 - — —
Dutch transcription
365 387 Maandag den 2.' Aug=s A:o 1773 De Wapenkamer van de onbequame goederen afschrijven, en wederom met hun bedraagen bij de boeken te laaten 1 p=s snaphaanen grana diers met houtte laat Volg=s de den meerd=e mind=rt boeken opneem meerderheid van affuijten, en affuijts wielen is ontslaan kan niet duij„ „delijk nagegaan werden, Blijkens resolutie van den 22. Maart 1771. zijn in het boekjaar 176 68/9. 47 af, „fuijten in zoort, en 232: affuijts wielen, bij den opneem onbequaam bevonden. Deeze affuijten en wie„ „len zijn daar op uijt malkander geslaagen, en het oud ijzer daar van gekomen is aan de smits wenkel overgegeven. In de maand van Aug=s 1771 is een pu„ „blicque verkooping gedaan van een parthij oud hout, gekomen vol„ „gens de venduroll, van 52: p.:s stuk„ „kend Geslagen affuijten, en 263: stukkend geslagen wielen; dus van 5. affuijten en 31. wielen meerder dan volgens voortz: resolutie onbequaam bevonden waaren. Wijl nu de afschrijving hier na is gedaan, en 't zeer waar„ schijnlijk is dat het hout van de voorsz: ontstukken geslagen affuij„ „ten en weelen, genoomen is voor meerder affuijten en wielen dan waar van het werkelijk ge„ „komen was, kan men niet anders denken, of hier uijt is voor 't meerdere gedeelte ontstaan, dat er thans meer ofuijlen en wielen per Restant bevonden zijn, dan er bij de boeken voort loopen. Aandere afschrijvingen van onbequaame affuijten en wielen volgs de den meerder minder boeken opneem„ zijn er zedert het boek Jaar 1768/9. niet gedaan, dan nu in 't Jongst boekjaar volgens resolutie van den 1:' december 1772. Deeze meerder bevondene 2. p=s 2: p=s Likhansen —. — pikhansen dienen onder de onge„ taxeerde goederen teworden ingetrok„ „ken. Deeze meerder bevondene 3 londstok ƒ 17— 20 „ken met kopere haanen en 4: gemeen „ne londslokken dienen bij de boeken 52 56— te worden ingetrokken. Hier boven is bij de post van 560 281 – 279. kruijt aangeweesen, dat het kruijt uijt deeze te min bevondene 279. — Cardoesen door den Capitain lieu„ „tenant van Asbeek met 1595. — ponden bij zijn restanten ver„ antwoord is, en de leedige Cardoe„ „zen zelve zijn blijkens besluijt van den 1:' December 1772. vernier „tigt. Deeze meerder bevondene 46. p=s 3704„ 3750 - snaphaanen zijn 1771. uijt het guarniesoen in ruijling ontfangen op de wapenkamer, en zijn bij de boeken op onbequaame goederen overgebragt, en wijl deselve bij na„ „der besigtinging niet onbequaam bevonden en de daar aan geweest zynde gebreeken weeder verhol„ pen zijn, dienen deeze snaphaa„ „nen van de onbequaame, goede„ ren afgeschreeven en wederom met hun bedragen bij de boeken te worden ingenoomen. Deeze meerder bevondene een snaphaan granadiers is in 177 /8. van Cranganoen aangebragt Maandag den 2:' Aug=s A„o 1773 7. 413 - 414. 46- p=s snaphaanen granadiers met ijzere stampers en bajonetten. afschrijven intrekken De Stads Bolwerken 3 - p:s londstokken met Kopere haanen 4. „ londstokken gemeene. gevulde Cardoesen tot de Canons „zijn vooren. en stokken en bajonetten inneemen 366 389 Maandag den 2:' Aug=o A„o 1773 Maandag den 2:' Aug=o Ao 1773 boeken opneem daar meede te han„ 10. p=s snaphaanen „delen als hier ne„ fuseliers met wens vermelt houlle stampers staat 33„ 35. — — piek door den opleinder 1. - p=s snaphavan En. „gels zonder bajonet. en op de wapenkamer ontfan„ gen, dog in steede van de wapen„ „kamer in het guarnisoen daar voor belast, het guarnisoen diend diend dus daar van ten lasten van de wapenkamer wederom te worden ontheven. 6: van deeze meerder bevondene 298 — 308: snaphaanen, zijn twee of drie Iaaren geleeden van de chialoup Iohanna Catharina op de wapen„ „kamer zonder ordonnantie over„ „gegeven, en zijn tot nog toe niet overgeschreeven. Dezelve dienen dus van de restanten van gem: Chia„ „loup afgetrocken met hun bedragen bij de wapenkamer te worden ingenoomen. De overige 4. stuks zijn in maart 1771. van Coilan aangebragt en op de wapenka „mer ontfangen, zonder bij de boeken te zijn ingeschreeven dus diend Coilan van deeze 4. snaphaan „nen ontfrefen en dezelve bij de wapenkamer met hun bedraagen te worden ingenomen. Dit geweer is denkelijk van een Engelsche overlooper. Het is te Cannanoor van waar het onder meer andere wapen goederen hier aangebragt is, bij de boeken niet in genomen geweest, en hier is sulks en insgelijk versuijmt; het geen dus nog diend te geschie inneemen In 176 6/9. zijn van 146. pie„ 73 – 19 - — ken bij den opneem onbequaam bevonden 60: piek spitsen en 76- 19. 57 -. -. – 61: stokken, dus te samen 121. stuks. 60 stuks zijn daar van op onbequaame goederen afge„ schreeven, en zeedert vernietigt, en van de overige zijn 59. be„ — - „ Halve pieken de eene te kort komende 2. 1- 1— — . p=s Espontorys 2. - p=s pistoolen ge„ meene daarmede te han„ delen als hier bezijden vormis 2. p=s snaphaanen fijne rescontreeren en het dan nog te kort zijnde uijtgekapte door den opsiender der wapenkamer te laat p=s fijne Present geweer ten voldoen na de volgs de den eneerd=n mind=r boeken opneem. Het bedraagen van de over„ 4. 6. bevondene twee snaphaanen fijne uijtgekopte zoude kunnen worden afgetrokken van het bedraagen der drie te kort bevondene fijne present geweeren en het dan nog tekort komende diend van Eijk te voldoen. Deeze twee meerder bevon„ dene Pistoolen zijn voor twee of drie Iaaren van de Chialoup de Johanna Catharina zonder ordonnantie op de wapenkamer overgegeven en versuijmt over te schrijven: dezelve dienen van de restanten van gemelde chialoup afgetrocken en op de wapenkamer met hen bedra„ gen te worden ingenoomen. Deeze tekort bevonden Esponton is tot supplement van het volle getal volgens reglement, aan het guarni„ soen overgegeven en verzuijmt op het guarnisoen, daar zo overloopt, te belasten, het geen dus nog diend te geschie„ volg=s de den meerd=r mind=t Het quaame 1. den den. 3 -. te laaten vergoeden adidem ordre 3. 3 - — —
English
367 391 Monday the 2nd of August Anno 1773 1 piece of cutlasses sorted 1 piece of curved cutlasses pieces of cartridge pouch buckles pieces of scabbards for Batavian bayonets according to the ledger inventory surplus deficit competent shafts used for the making of 59 half pikes for the garrison, for which 59 pikes the garrison was also debited without discharging the armory, which therefore still needs to be done. On the other hand, the armory must be debited for three pikes that were transferred to the same from the Johanna Catharina in 1768/9, without transferring them in the books; which three pikes being subtracted from the 59 pieces that were neglected to be written off from the armory, van Eijk is still short one pike, which he needs to reimburse to the Company. This one cutlass needs to be taken in by the Company. In the month of April 1770/1, 12 copper cutlasses were issued from the garrison to a detachment to Cranganoor. These cutlasses were returned from Cranganoor shortly thereafter and received back here in the garrison, but the armory was charged for them by mistake. This needs to be redressed at the expense of the garrison where they run surplus, and the armory must, on the other hand, be debited for 6 pieces of cutlasses that were transferred to the same from the remainders of the Johanna Catharina, Monday the 2nd of August Anno 1773 and have not been transferred until now, likewise with 3 pieces of cutlasses transferred to defective goods in 1768/9, but of which the defects that were on them have since been remedied. The 2 cutlasses then still running surplus need to be taken in on the books. These scabbards need to be paid to the Company. 427 421 6 ledger inventory In 1769/70, upon making 154 new sword frogs, the armory was debited for 154 sword frogs and 154 buckles, and upon issuing these sword frogs with the buckles that were on them, all sword frogs and no buckles were written off; which still needs to be done, whereby this entry will find its settlement. In 1769/70, 85 cartridge pouches were made, and upon entry the armory was debited separately for these buckles in the same manner as indicated above for the sword frog buckles, and since upon issuing these cartridge pouches to which the buckles were attached, all cartridge pouches and no buckles were written off, this error still needs to be settled. write off 154 154 pieces of sword frog buckles to have these missing 6 bayonets reimbursed by the overseer to the same according to the ledger inventory surplus deficit transferred 111 12 400 take in 85 7 78 These
Dutch transcription
367 391 Maandag den 2. ' Aug=s A„o 1773 1- p=s houwers in zoort 1 — — p„s houwerskromme p=s Pattroontas gespen — - p:s scheeden bajonels batavias volg=s de den meerd=t minder boeken opneem „quaame stokken verbruijkt, tot het aanmaaken van 59: halve pieken voor het guarniesoen, voor welke 59. pieken het guarnisoen ook belast is zonder de wapenka„ „mer te ontheffen, het geene dus nog diend te geschieden. Daar en tegen moet de wapenkamer worden belast met drie pieken die in 176 8/9. van de Johanna Catharina op dezelve overgegeeven zijn, zonder ze bij de boeken over te schrijven; welke drie pieken afgetrokken zijnde van de 59. stuks die verzuijmt zijn van de wapenkamer afteschrijven komt van Eijk nog een piek te kort, die hij diend aan de Compagnie te vergoeden—. Deese een houwer diend bij de Compagnie te worden ingeno„ „men: In de maand april 177 /8. zijn uijt het guarnesoen aan een de„ tachement na Cranganoor ver„ „strekt 12: koopere houwers. Deeze houwers zijn kort daar aan van Cranganoon terug gezonden en hier in het guarnisoen weeder ontfangen, dog de wapenkamer is daar van abusive belast. Dit diend ten lasten van het guarni„ „soen daar ze overloopen, te wor„ den geredresseert, en de wapenka„ „mer moet daar en tegen worden belast met 6: stuks houwers die van de restanten van de Johanna Catharina op dezelve Maandag den 2:' Aug=s A„o 1773 overgegeeven, en tot nog toe niet overgeschreeven zijn, insgelijks met 3. stuks houwers in 768/9. op onbequaame Goederen overge„ „bragt dog waar van de daar aan geweest zijnde gebreeken sedert zijn verholpen. De dan nog over„ loopende 2: houwers dienen bij de boeken te worden ingenomen. —. Deeze scheeden dienen aan 427- 421. 6. de Compagnie te worden vol„ boeken opneem „dan. In 17 39/710. is bij het aan: „maaken 154:–. nieuwe port d' Epces de wapenkamer gedebiteerd voor 154: port d' Epees en 154: gespen, en bij verstrekking deezes port d' Epees met de daar aan geweest zijnde gespen, zijn allen port d' Epees„ en geen gespen afgeschreeven; 't welk als nog diend te ge„ schieden, waar door deeze post zijn verevening vinden zal. — In 176 9/70. zijn 85. pattroon. tassen aangemaakt en bij in. schrijving is de wapenkamer voor deeze gespen in zelve voe„ „gen als hier boven van de portd' Epees gespen aangeweesen is op„ „part gedebiteerd, en wijl bij verstrek„ „king van deeze pattroontassen waaraan de gespen vast geweest zijn, allen pattroontassen en geen gispen afgeschreeven zijn zoo diend dit abuijs als nog ver event te worden— afschrijven 154. —. — 154 - — - p:s Portde pees gespen deese te kort komen de 6: bajonds door den opsiender te laten vergoeden adidem volg=s de den meerd=r mind=r overgegeeven 111 12. - 400 innemen 85 – 7- 78 Deeze
English
368 393 Monday the 2nd of August Anno 1773 Monday the 2nd of August Anno 1773 to be. to act as noted here next to it to be paid by the overseer to act as the remaining one piece must be accounted for in the books to be paid by the overseer These 511 fixed cartridges found deficient must be settled by the overseer of the armory. 511. - — – 511 —. pieces of fixed cartridges. These 12 grenade pouches found deficient were brought from Cranganore in 1771 and turned over to the garrison, but upon receipt the armory was debited for them. In the garrison, they were also accounted for according to the subsidiary ledgers of 1771, but could not be written off in the garrison because there were no remaining grenade pouches of that type there. The write-off must therefore still be made for the benefit of the armory, where they were wrongly charged. 85. 73 — 12. - —. - grenade pouches. This half bundle of drumstrings, 1 drum sling, 3 carrying straps, and 1 iron bullet mold found deficient must be settled by the overseer van Eyck. —½ —. . . —½ — - . bundle of drumstrings 23- 22- 1 - — - pieces of Drum slings One of these three scutches found in surplus was transferred to the armory from the remains of the chaloup the Johanna Catharina, and one from the remains of the chaloup the Small Julius, and they must still be entered in the books. The then remaining 8. 11. — — 3 - scutches 8. — - 3 - —. - - carrying straps. 1 . —. - 1 — —. — iron bullet mold These 20 melting crucibles found in surplus are from the - — - 20 — — — 20 pieces of melting crucibles Weights and Balances, 1 — — - - pieces of copper pound weights of 50 lbs each 1. —. - copper pound weights of 5 lbs 1 — —. copper pound weights of 3 lbs— The deficient weights are to be paid by the overseer van Eyck, after his share in the surplus found in the trade warehouse has been discounted against them. Assayer tools to act as noted here next to it 1 skimmer. to act as here next to it. 2 masons' chisels or bush hammers to enter into the books. write off: 1. —. - bench vises The Blacksmith's shop to be paid by the overseer 1- — - pieces of tongue planes. 3 — — — coopers' draw knives 1 — — die stocks 6. 5. according to the ledger inventory surplus/deficit These 1 tongue plane, 3 coopers' draw knives, and 1 die stock found deficient must be paid for by van Eyck. to be accounted for. — This 1 bench vise found deficient was sent to Batavia last year with the Barbara Theodora as unserviceable, but was not written off in the trade office because it is carried among the goods with cash value; which must still be done. These 2 masons' chisels found in surplus must be entered into the books. This 1 skimmer found in surplus was transferred from the remains of the chaloup the Small Julius to the Blacksmith's shop and was not entered in the books, which must therefore still be done. These deficient 1 piece weight of 50, 1 piece of 5 lbs, and 1 piece of 3 lbs must be settled by the overseer van Eyck according to the ledger inventory surplus/deficit 3 pieces of cartridge pouches, large with wide chamois leather straps and copper buckles 129- 132. as before These 3 large cartridge pouches found in surplus must be accounted for to the Company. remaining trade are. . here next to it done. 1. — — 1. — 1 - 2. 1. 6. 5. 3. — is not stated next to it.
Dutch transcription
368 393 Maandag den 2. ' Aug=o A„o 1773 Maardag den 2:' Aug„s A„o 1773 te worden. te handelen als hier nevens ver door den opsiender te laten voldoen te handelen als resteerende een p=s moet bij de boeken door den opsiender te Deeze te min bevondene 511: vasto 511. - — – 511 —. p:s vaste pattroonen. laaten voldoen pattroonen, diend den op ziender van de wapenkamer te voldoen. Deese te kort bevondene 12: granaad. 85. 73 — 12. - —. - „ granaad zakken. zakken zijn in 1771: van Oranganoor aangebragt, en in het guarnisoen overgegeeven dog bij inneeming is de wapenkamer daar voor gedebi„ „teerd in het guarnesoen zijn deselve ook blijkens de bijboekjes van 1771 verantwoord, dog konde in het guar„ nisoen niet afgeschreeven worden wijl er van diergelijk granaad, zak„ „ken aldaar geen restant geweest is„ De afschrijving diend dus nog ten behoeve van de wapenkamer te Ge„ schieden, alwaar ze kwalijk belast Deeze te min bevonden –½ bos —½ —. . . —½ — - . bostrom snaar tromsnaar, 1: tromreep. 3 draag riemen 23- 22- 1 - — - p=s Tromreepen 1: ijzere koogellang diend den opsien„ „zer van Eijk te voldoen. Een van deeze meerder bevondene drie kratzers is uijt de restanten van de Chialoup de Johanna Cathari„ „na en een uijt de restanten vande Chialoup de kleene Iulius op de wa„ penkamer overgegeeven, en dienen nog overgeschreeven. De dan nog 8. 11. — — 3 - „ „ kratzers 8. — - 3 - —. - - „ draag riemen. 1 . —. - 1 — —. — „ ijzer koogel tang Deze 20: meerder bevondene smelt kroesen zijn uijt het - — - 20 — — — 20 op=s smilt kroosen de te hoet komende Gewigten en gewegten door den Balancen, ^opsiender van bijk te 1 — — - - p=s kopere pond gewigten laaten voldoen, na dat zijn aandeel in van 50: lb. ider 1. —. - „ kopere pond gewigten de overbevondene in 't negotie pakhuis daar van 5: lb: 1 — —. „ kopere pond gewigten van zal zyn gerescon„ van 3: lb:— „teerd. Essaijeurs gereed„ schappen te handelen als hier 1 – „ schuijen lepel. te handelen als hier nevens. 2 „ metselaars bijtels bij de boeken inne„ of houw hamers men. afschr: 1. —. - „ bank schroeven De Sniels winkel door den opsiender te 1- — - p=s veerploegen. laaten betaalen 3 — — — „. kuijp=s haalmessen 1 — — „ snij ijzers 6. 5. volgtde den meerd=r mind„r boeken opneem Deeze te min bevondene 1: veerploeg 3. kuijpers haal messen, en 1: snij ijzer diend van Eijk te betaalen worden aangetrokken. — Deeze te min bevonden 1: bank schroef is voorleeden Jaar met de barbara Theodora als onbequam na batavia verzonden dog bij de negootie, wijl ze onder de goederen met geld voortloopt, niet afgeschreeven; het geen als nog diend te geschieden. Deeze meerder bevonden 2: metselaars bijtels dienen bij de boeken te worden ingenoomen. Deeze meerder bevondene 1: schuijm lepel is van de restan„ ten van de Chialoup de klijne Iulius op de Smits winkel over„ gegeeven en niet overgeschreeven, het geen dus nog diend te geschie Deese te kort koomende 1:ƒ 2 - 1. p=s gewegt van 50: , 1 p=s van 5. lb: en 1: p=s van 3: lb: diend den opziender van Eijk te voldoen volg=s de een meerd=r minde boeken opneem 3 p:s pattroontassen 129- 132. groote met breede als vooren zeemleere riemen en koopere gespen Deeze meerder bevondene 3. bij de Compagnie aangetrokken groote pattroon tassen, dienen resteerende negootie zijn. . hier nevens den. 1. — — 1. — 1 - „ 2. 1. 6. 5. 3. — „ niett staat nevens.
English
369 395 Monday the 2nd of August, in the year 1773 Monday the 2nd of August in the year 1773 transferred from the trade warehouse to the smithy in 1768/9, but in the trade accounts the same were not transferred, which therefore still needs to be done. These surplus goods can be offset against the under-accounted items, and the remaining shortfall must be settled by van Eijk. f 3. 4. - - 1 piece bending pliers All these goods were brought in unfit in 1771 from Cannanoor by the small ship De verwagting; thus the same should still, according to custom, be destroyed. In 1768/9 there was only one balance in the smithy among the remaining items, which in 1769/70 was written off as unfit. to act as follows: to allow the surplus to be offset and the remainder to be settled by van Eijk Goods in use, the armory and smithy 3. 2 - 1 - - - smiths' tongs 10 - 8 - 2 - - - files of various sorts and the remainder of the shortfall must be settled by van Eijk. 2 - 4 - - - 2 - hand and set hammers - - 1 - - - 1 - plane iron - - 1 - - - 1 - flat tub According to the surplus and shortfall ledger, the same was written off, but was sent away with the ship Duijnenburg. In the journal and balance sheet, it was taken up again by mistake among the remaining balances; this error must be redressed. 2 - - - 2 - - - pieces cold chisels 1 - - - 1 - - - copper half-measure 1 - - - 1 - - - tin small measure 1 - - - 1 - - - ditto half-pot 7 - - - 7 - - - night lamps 1 - - - 1 - - - small balance with copper pans, destroy 2 - - - 2 - - - cannon drills 2 - - - 2 - - - steel breastplates 4 - - - 4 - - - smooth files 1 - - - 1 - - - coopers' drawknife, round 1 - - - 1 - - - half leggers 1 - - - 1 - - - coopers' drawknife, straight 8 - - - 8 - - - compasses 1 - - - 1 - - - halberd 2. 1 - 1 - - - pieces small iron balance These surplus weights were handed over to the trade warehouse in 1765/6 by the fiscal van der Sleijden on the occasion of the weights from the different administrations being calibrated, as it is said. In several administrations, some weights are indeed also missing, but it could not be determined to which of them these actually belong. Thus, they could be offset against the missing items in proportion to each administration's shortfall. 36. 37. 5. 7 - - to allow these surplus weights to be offset in proportion to each administration's shortfall 1 piece 50 lb copper weight f 50: 00: 2 pieces 25 lb copper weights 2 pieces 5 lb copper weights 2 pans, cancel In the Trade Warehouse 2. In the Dispensary to be reimbursed by the retired dispensary keeper This missing 1/20 pot of vinegar and weight of 50 lb must be reimbursed by the retired dispensary keeper to the Company. - 1/20. - - - 3/20 - pots domestic vinegar 11. - 10 - 1 - - pieces 50 lb copper weights cancel in the books These surplus 4 water buckets and 2 night tubs must be taken up again under the goods in use. The Shackles These surplus 4 leg shackles were wrongly written off in 1769/70 and must therefore be taken up again. 6. 10. 4 pieces leg shackles According to the surplus and shortfall ledger 4 pieces water buckets 2 pieces water or night tubs as above Destroy these. herewith 2.
Dutch transcription
369 395 Matendag den 2:' Aug=o A„o 1773 Maandag den 2 Aug=s A„o 1773 negootie pakhuijs op de smits win„ „kel overgegeeven in 176 8/9. dog bij de negotien zijn dezelve niet overgeschree „ven het geen dus nog diend te ge„ nen van de te kort verantwoorde Deeze overbevondene goederen kunƒ 3„ 4. — – 1. p=s buijg langen Alle deeze goederen zijn in 1771: met het smalschap De verwagting van Can„ „nanoor onbequaam aangebragt; Dus dezelve als nog naar gewoonte die¬ In 1768/9 is er maar een balans op de smits winkel bij de restant ge„ te handelen als het overbevondene te laaten rescontreer„ ren en het overige door van Eijk te laaten voldoen Goederen int ge„ „bruijk De wapen kamer en Smits winkel 3. 2 - 1- — - „ smits langen 10 - 8 - 2 - — - „ vijlen in zoort worden gerescontreert, en het 2- 4 - — — 2 - „ hand en zethamers overige te kort koomende — — 1 — —. — 1- „ schaaf bijtel — — 1 — — — 1- „ platte balij diend van vijk te voldoen Volg=s: den meerd=r mind=s 2: — — 2 - —. - p=s kouw bijtels 1„ — — 1 — — — „ koopere halfje 1 — —. – „ thinne musje 1. — — 1: — — 1 — — - „ d=o halve kan. 7- —. - 7. — - „ nogt lampen 1 — - 1 — — — „ kleene balans met vernietigen koopere schaalen. 2 — - 2- — - „ canon booren 2 - — — 2 — — - „ staale schut boorden 4. — - 4- —: - „ zoet vijlen 1„ — — 1. — - „ Kuijpers snijmes, ronde 1- — — 1 — — „ halve leggen. 1„ — — 1 — — „ kuijpers snijmes regte 8. — - 8. —. „ passers 1 — — — 1 — — — „ helmbaard 2„ 1 - 1 - — - p:s ijser balansje bijboek is dezelve afgeschreeven, dog verzonden. Bij het Journaal en met het schip Duijnenburg is „weest, welke in 17 28/70: als onbequaam Deeze overbevondene gewigten zyn in 176 5/0. bij geleegentheijd dat de gewigten uijt de diferente adminis„ „tratien g'Eijkt zijn ze gezegd word door de fiscaal van der sleijden in het neptie pakhuijs overgegeven Jn 4. 6. verscheijde administratien loopen ook werkelijk eenige gewigten te kort, dog in welke van dezelve deeze eigentlijk behooren heeft men niet kunen na gaan. zo zoude van de te kort beoordene naar reede van Elks, te kort koming konnen werden gerescontreerd. 36. 37. 5. 7 – — deeze overbevon„ 1. p=s pond gewegt kooper ƒ50: 00: dene gewegten na rato van elkste koete 2. „ „ „ „ „ 25. „ koming te laaten 2 „ „ „ „ „ 5. „ rescontreeren 2 „ schaalen - - - intrekken In het Negotie Pakhuijs 2. In de Dispens door den afgegaane Deeze te min bevondene 1/20 kan„ dispencier te laaten —1/20. — — — 3/20 — kann: azijn inlands vergoeden nen azijn en te gewigt van 50: lb: 11. — 10 — 1 — — p=s pond gewigten diend de afgegaane dispencier aan koopere van 50: lb de comp: te vergoeden intrekken bij de boeken Deeze meerder bevonden 4: water Emmers en 2: nagt balijs dienen onder de goederen in het ge„ „bruijk wederom te worden ingeno„ men. De Boeijen Deeze meerder bevondene 4. 6. 10. 4 p=s been boeijens been boeijen zijn in 17 23/70. kwalijk afgeschreeven en dienen dus wede„ „romte worden ingenoomen dog bij de narestanten is deeze bij vergeffing wederom ingenoomen; welke abuijs diend geredresseert. volfde den meer=z. mind boeken opneem 4 - p=s water Emmers 4„ 2. „ „ of nogt balijs als even bij Deeze „schieden. boeken opnem „nen te worden vernietigt. hier nevens 2.
English
370 397 Monday the 2nd of August 1773 Monday the 2nd of August in the year 1773 These surplus found 2 pairs of wooden and 1 pair of copper scales ought to be claimed for the Company. These 20 crucibles were delivered in 1769/70 to the blacksmith's shop, without being written off, which still needs to be done. To act with the entry of the spoiled spices as stated here aside. 6 - 20 pieces of melting crucibles. To act as here, the which still needs to be done, that the same are written off. On the 10th of May 1769 the same were sent under other boxes of spoiled spices to Batavia, but the boxes were not written off, which still needs to be written. Under ultimo August 1768 there were 183½ lb of refuse matter of spices remaining: 375 39/100 lb. In 176¾, at various garbulations according to the finding of the 22nd of March 1771 inserted by resolution of that same day, there were found: 5582¾ lb. Of which on folio 256 of the Journal no more were written off than: 3539 7/8 lb. Thus 43 5/8 lb too little. And in that same book-year, on the contrary, on page 293 there were still written off instead of the aforesaid 43 1/8 lb: 55¼ lb; 5595 5/8 lb. Together: 5970 7/60 lb. Of this, on the 10th of May 1769 with the ship Meliat, sent to Batavia: 5913 3/0 lb. Thus the remainder: 55¾ lb. By resolution of the 22nd of August 1771, upon a submitted Memorandum of the warehouse master, it was resolved to write off as spoiled spices: 262½ lb. Of which on folio 211 of the Journal were written off: 77 lb. And on folio 222 of the Journal were written off: 185½ lb; total 262½. Together: 318¼ lb. According to the books, inventory, surplus, deficit. 2 pairs of wooden scales. 1 pair of ditto copper ditto. Carried forward: 318¼ lb. Included among these 262½ lb were 170 1/8 lb of spoiled spices, which at the aforesaid finding of the 22nd of March 1771 had been delivered and pursuant to the resolution of that same day, as aforesaid, had already been written off, as appears from judicial declarations of the 8th of February, 20th and 28th of March, and 4th of April; so that at these further garbulations in fact no more than 92 5/8 lb of spoiled spices were found, which spoiled spices written off in excess being deducted with 170 1/8 lb. And likewise also the above on folio 293 written off in excess: 12 7/8 lb; 182¾ lb. Remains solely in spoiled spices: 135½ lb. In 1769/70 with the ship Duinenburg of these spoiled spices were sent and on folio 135 of the Journal written off: 132¾ lb. Remainder: 2¾ lb. The aforesaid 182¾ lb of spices written off in excess, consisting of 162¼ lb of cloves and 20 lb of mace, ought to be debited to spices and credited to spoiled spices by being taken in again; and the then still remaining 2¾ lb of spoiled spices, most likely arising from an erroneous statement at shipment, could as such be written off. As before. Books, inventory, according to the, surplus, deficit. To be carried forward: 4 pairs. 371 999 Monday the 2nd of August in the year 1773. Goods in the use of the military guards and the Lascarin barracks. According to the books, inventory, surplus, deficit. Pieces of cutlasses with iron hilts. 6 pieces of flintlock musket grenades. 506. 500. Deficit: 6. 4 pieces were sent in 1769/70 as unfit to Batavia, as appears from Journal page 26, without crediting the garrison for them. 1 piece was brought from Cranganore and received in the armory, where it continues to be, but was by mistake taken into the garrison. 1 piece was taken along by a deserter, the amount of which was deducted from wages on land, but they failed to discharge the garrison thereof; these errors still need to be redressed. These 51 flintlock musket fusils were sent in 1769/70 as unfit to Batavia, see Journal 126, and for the amount thereof ordinary expenses were credited, without discharging the garrison for the flintlocks, which still needs to be done. In 1769, 50 cutlasses with copper hilts were brought from Batavia, and in the books by mistake 50 cutlasses with iron hilts were entered for them, whereby under the entry of cutlasses with copper hilts 50 pieces more exist in reality than are recorded in the books; which incorrect entry still needs to be redressed. 50 pieces of cutlasses with copper hilts are indicated in the immediately preceding entry as still having to be taken into the remainders of the garrison, and 100 pieces of the remaining surplus found were taken into the later remainders of 1768/9 by that much too little, which thus again needs to be redressed; and moreover 12 pieces of cutlasses with copper hilts were brought in 1771/2 from Cranganore and received into the garrison, but for which the armory, as indicated at the confrontation of that administration, was debited by mistake, which thus also ought to be taken into the remainders of the garrison. 1 piece of a cutlass with a copper hilt, on the contrary, was written off by that much too little for the garrison. This cutlass was taken along by a deserter, and the amount thereof deducted from wages on land, but they failed to deduct it from the garrison remainders. As the same. Books, inventory, surplus, deficit. Monday the 2nd of August in the year 1773. Surplus: 161. These cutlasses with copper hilts.
Dutch transcription
370 397 Maandag den 2. ' Aug=s 1773 Mandag den 2. Aug=s Ao173 Deeze meerder bevondene 2. paaren houtte en 1: paar koopere schaalen, dienen bij de Comp te worden aangetrokken Deeze 20: kroesen zijn in 17 9/30 26 — aan de smits winkel afgegeeven zon„ met de post der bedur„ vene specerijen te laaten handelen als hier be„ sijden vermelt staat 6 - 20 p=s smelt kroesen. te handelen als heer het welk als nog diend te geschieden der dat deselve over geschreeven zijn Den 10: meij 1769: zijn deselve onder maer 16— — : 16 — — — p=s specerije kisten Cadidan „der kisten met bedurven specerijen na ba„ „tavia verzonden, dog de kisten niet afge„ „schreeven, het geen als nog dient te geschre„ Onder ult:o aug:o 1768. zijn er aan bedorven 183½ — — 185½ — — lb: gruijsen stoff van spe„ kerijen specerijen p:r restant geweest - . l: 375 39/00 In 176¾. zijn bij diverse garbula, „tie volgens bevinding van den 22: maart 1771: geinsereerd bij reso„ lutie van dien selven dag be„ vonden - --lb: 5582¾. waar van op fo 256: Iournaal niet meer afgeschreeven zijn dan. - . - . . . . . . b: 3539 7/8. Dus 43 5/8. lb: te min. En zijn in dat selve boek„ Jaar daar en tegen op pag„ 293- nog afgeschreeven in steede van voorschree„ ve 43 1/8. lbs. - – – – – „ 55¼ lb: 5595 5/8 Tesaamen lb: 5970 7/60. Hier van zijn den 10 meij 1769 met het schip Meliat na batavia versonden ƒ5913 3/0. Dus t restant lb: 55¾ Bij resolutie van den 22: aug=s 1771. is op een ingediende Memorie van den pakhuijsmeester verslaan als bedurven ssecerijen afte schrij„ ven 262½ lb waar van op fo 211: Jurnaal afgeschreeven zijn lb:s 77. En op f=o 222. Journaal afgesch: zijn. „ 185/. ra 262½ Tesamen Eb 318¼ ƒ boeken opneem 2. – paaren houtte schaalen —. 1„ 1 — d=o koopere _=o —. volg=s de den meerd=s min d=r 1. 3. P=r Transport lb 318¼ Onder deeze 262½ lb: zijn begree„ „pen geweest 170 1/8. lb: bedorvene specerijm die bij voorgeschreeve bevinding van den 22: maart 1771: afgegeven en ingevolge re„ „solutie van dien selven dag als voorzegt bereets afgeschree„ „ven waaren, blijkens Iustitieele verklaaringe van den 8. feb: 20. en 28 maart en 4. april zoo dat bij deeze nadere garbulaties en effecte niet meer dan 92 5/8: lb: bedorven specerijen bevonden zijn, welke te veel afgeschree„ ven bedurven specerijen afgtrok. „ken zijnde met - lb 170 1/8. En insgelijks ook de hier boven. op f=o 293 tevel of getek. . „ 12 7/8 „ 182¾. Rest alleen aan bouwenspeceijen lb: 135½ In 17/70: zijn met het schip Duij„ „nenburg van deeze bedurven specerijen verzonden en op f=o 135. Journaal afgeschreeven „ 132¾ Rest lb: 2¾. De voorscheeve 182¾ lb: te veel afgesch: specerijen bestaande in 162¼. lb: Naguben en 20 lb foelij dienen ten lasten van specerijen en ten faveur van bedurven specerijen wederom tewerden ingenomen en de dan nog restaerende 2¼: p: bedurven specerijen maast denkelijk ontstaande uijt een abusive opgaave bij afscheep, zoude als zodanig konnen afge„ schreeven worden. als vooren boeken opneem volg=s de den meerd=r mind=r —— nevens den. Die Transporteere 4. pas. 371 999 Maandag den 2. Aug=o A„o 1773— p=s houwers met ijzer greepen 6. „ — p:s snaphaanen grana„ Goederen in 't ges„ ¶bruijk, van de Mi„ lettaire wagten 4: p:s zijn in 176 6/70: voor onbeq: na 506. 500. Batavia gezonden blijkens Jour„ „naal pag: 26: zonder het quar„ „nisoen daar voor te Crediteeren. 1: p=s is van Cranganoon aangebragt en in de wapenkamer ontfan„ „gen daar het zelve voortloopt dog is bij vergissing op het quar„ nisoen ingenoomen 1ift heeft een deserteur meede geno„ 6: p:s„ men waar van het bedragen op zoldijen aan land afgeschreeven is, dog het guarnisoen is versuijmt daar van te ontheffen, deeze abuijsen diend als nog teworden geredresseert. Deeze 51: snaphaanen fuzilers zijn in 17 39/70: als onbequaam aan batavia verzonden, vide Journaal 126: en voor het bedragen daar van is onkosten ordinair geexediteerd, zonder het guarnisoen voor de snaphaanen te ontlasten het geen als nog diend te geschieden. In 1769. zijn 50: houwers met 50 — —. 50 —— koopere gevesten van batavia aange„ „bragt en zijn bij de boeken bij vergis„ „sing daar voor ingeschreeven 30: houwers met ijzere gevesten, waar door bij de post van houwers met koopere gevesten 50: –. stuks — - p=s snaphaanen fuziliers en de Lascorijns ba„ volg=ts de den meerd=e mind=t doeken of neem „needer in weezen zijn dan bij de boeken bekend staan; welke verkeer„ „de inschrijving als nog diend gere„ dresseert 50: - stuk houwers met koopere 174. 335 — — 161 - p=s houwers met gevesten zijn bij de onmidde„ „lijk voorgaande post aangewee„ „zen dat als nog onder de restan„ „ten van het guarnisoen moeten worden ingenomen, en 100: stx: van de resteerende meerder be„ vonden, zijn bij de na restanten van 176 8/9. te min ingenomen het geen dus weder diend gere„ „dresseert, en zijn nog boven dien. 12: stx: houwers met kopere gevesten in 177 5/8. van Cranganoor aan „gebragt en in het guarnisoen ontvangen, dog waar voor de wassenkamer zo als bij de Con„ „frontatie van die administra„ „tie aangewesen is, bij vergissing is belast, welke dus meede onder derestanten van het guarnisoen dienen ingenomen. 1: p=s houwer met een kopere gevest is daar en tegen bij het guarnisoen te min afgeschreeven. Deeze houwer is door een deser„ „teur meede genomen; en het bedraagen, daar van op zoldij aan land afgetek:/ dog versuijmt van de guarnisoen restanten ofte trekken. adidem boeken openem Maandag den 2. ' Aug=o Ao 1773. volgs de den meerdr mind=r meerder „rak; diers adidem „ 57 — 57. 161: Zees. Deeze kopere
English
372 401 Monday the 2nd of August in the year 1773 In the year 1773 ƒ Monday the 2nd of August. 532. 500 – 32- to deal with the bayonets as mentioned here to the side, but to write off the 5 pieces found short, as was done by resolution of 22 March 1771 ammunition goods, to have the hanger swords found short made good by those whose responsibility it is. book inventory These 8 hanger swords found short 8 — — — 8 — — pieces of hanger swords must be made good to the Company were written off in 1768/9 from the 19 pieces garrison on account of differences as unserviceable, and for the same pikes the garrison was later credited once again upon the exchange of unserviceable for serviceable pikes. 80 pieces were newly made in 1769/70 and, as appears from the cash book folio 251, written off to ordinary expenses without charging the garrison for them; these two items must therefore still be corrected and the garrison be charged for the aforementioned 99 pikes according to the surplus and deficit Of these 32 pieces of bayonets found short, 5 pieces were already found short in 1768/9, concerning which, by resolution of 22 March 1771, it was neglected to make a disposition, which therefore still needs to be done. 4 were delivered in 1770 from the garrison to the armory along with 4 pieces of muskets, where they were taken in together with the muskets, yet the garrison was credited only for the muskets and not for the bayonets. 9 pieces Carried forward found ammunition goods with all the deficit This 1 piece of spontoon is deficient in the armory 9 - 10 — — and it was neglected to transfer it upon issue, which therefore still needs to be done. to act 1 piece of Spontoon as above as before according to the surplus and deficit 9 pieces Carried forward book inventory 4 ditto were sent to Batavia with the 4 pieces of muskets found short here above, and the amount thereof was written off to ordinary expenses, but it was neglected to credit the unvalued goods in the garrison for it. with the musket brought from Cranganore mentioned here above, improperly charged to the garrison. were delivered to the armory in exchange, where they were accounted for together with the muskets, namely 3 in February, 4 in March, and 10 in April 1771; the garrison was credited for the muskets alone, but not for the bayonets. 1 was taken along by the deserter mentioned here above, and the amount thereof was charged to pay, but it was neglected to write off the bayonet itself from the unvalued goods in the garrison; all of which items must still be corrected. — - pieces of Bayonets. to act as here to the side 1— 100 — — - 99 half Pikes These credit. 17 32 pieces the inventory of 1768/9. -
Dutch transcription
372 401 Maandag den 2' Aug=o Ao 1773 A„o 1773 ƒ Maandag den 2.' Aug=s. 532. 500 – 32- met de bajonetten te handelen als hier bezijden vermelt staat dog de 5: stx: minder bevondene afschrijven zo als dat bij besluijt van den 22. maart 1771„ geschiet is nitie goederen bij de temin bevondene p. hangertjes te laten voldaen door de geene die het incumbeert. boeken opnaem Deeze 8. te men bevondene han„ 8 — — — 8 — — p=s hangertjes „gertjes dienen aan de comp: te wor„ „den voldaa zijn in 176/9. van het 19 p„s guarnisoen op reek: van differen„ ten voor onbeq: afgetek: en voor dezelfde pieken is het guarni„ „soen naderhand bij verwisseling van onbequaam voor bequaam pieken nog eens gecrediteerd. 80 p=s zijn in 17 3/70. niew aange„ maakt en blijkens kassa boek f=o 251: op onkosten ordinair afgetch: zonder het guarnisoen daar voor te belasten; Deeze twee posten dienen dus als nog gere„ dresseert en het guarnisoen te worden belast voor de voorsz 99: pieken volg=s de den meerdr mind=r van deeze te kort bevonden 32: p=s Bajonetten, zijn er 5: stx:s reeds. minder bevonden en 1768/9. waar over bij resolutie van den 22: maart 1711 var„ „suijmt is te disponeeren het geen dus nog diend te gea „schieden. 4: „ zijn in 1770. met 4: p.s snaphaa nen uijt het guarnesoen in de wapenkamer afgegeeven daar ze met de snaphaanen te saamen ingenoomen zijn, dog het guarnisoen is alleen voor de snephaa# „nen en niet voor de baijo netten gecreditteerd. 9 st„r Transporteere bevondene amo„ met Al de tekort Deeze 1: p:s Espontong loopt in de wapen 9 - 10 — — „kamer te kort en is versuijmt bij verstrek„ „king over te schrijven, het geen dus nog diend tegeschieden. te handelen 1 – p=s Espontong als bven als vooren volg=s de den meerd mind=r 9: stuks P=r Transport boeken op neem 4: d=o zijn met de hier boven te kort bevondene 4. stuks snaphanen na batavia versonden en het be„ „dragen daar van is op onkosten ordinair afgesch: dog de onge„ „taxeerde goederen in 't guarnisoen zijn versuijmt daar voor te Credi„ „ met de hier boven verm: van Cran„ „ganoor aangebragte snaphaan abusieven ten lasten van het guarnisoen. gebragt zijn aan de wapenkamer in ruij„ „ling afgegeven, daar ze met de snaphaanen tesaamen verant„ „woord zijn, teweeten 3. in feb 4. in maart en 10. en april 1771 voor de snaphaanen alleen is het guarnisoen gecrediteerd, dog niet voor de bajonetten. 1:–„— is door de hier boven vermelden deserteur meede genomen, en het bedraagen daar van op zoldijen belast, dog de bajonet zelve is versuijmt van de ongetaxeerde goederen in het guarnesoen afte schrijven alle welke posten als nog dienen te worden geredresseert. — - p„s Bajonetten. te handelen als hier bezijden 1— 100 — — - 99. „ halve Pieken Deeze „teeren. 17: „ 32:– pas den opneem van 176/9. -
English
373 403 Anno 1773 Monday the 2nd August Monday the 2nd August Anno 1773 30 grenade pouches. 15 carrying straps to be dealt with as noted here. Chamois leather. The found anchor to be entered into the books and the missing grapnel written off, and to be dealt with as here ad idem; one jack screw to be settled as above; to have the master of equipment Buijs pay for the casks as well. According to the books; according to the inventory; surplus; deficit. These casks found in deficit were, since the end of August 1769, issued to the garrison instead of unserviceable ones, and it was neglected to destroy the unserviceable ones, which therefore still needs to be done: f 26, 10, 16 half water leaguers. The unserviceable 8, 5, 3 water tubs and 54, 10, 44 water buckets still to be destroyed. These 30 grenade pouches and 15 carrying straps found in surplus were, in 1769/70 (see Cash Book, page 257), issued to the garrison, and it was neglected to debit the same for them, which therefore still needs to be done. It could not be discovered where this discrepancy of a stream anchor of 1370 lb, found in surplus at the inventory beyond what is known in the books, originated from. But since the Master of Equipment, on the other hand, is short a heavy grapnel of 716 pounds on the small vessel De Verwagting, it is most likely that by mistake an anchor was written off instead of a grapnel. In consideration of this, this surplus anchor found could be entered into the books and, in its place, the missing grapnel could be written off. f 10, 11 This is an error in the auxiliary books of 1771: on the last day of August 1770 the remainder was 6 2/40, and in that year 1 1/8 was issued. Thus only 4 9/10 remained as the balance; however, it was entered with 5 2/20, which error needs to be rectified again. Must be paid for; to be paid by whoever is responsible; must be paid for. 1 piece weighing copper p: 50 lb: to have the goods listed opposite settled by whoever is responsible. 3 turning chisels. 11 ballast shovels. 1 caulking iron. Goods in use. 16 augers of 3/4 inch: 13 augers to be written off. Of the augers sent with the ship De Barbara Theodora, 13 were written off too few because they run with money, which still needs to be done. The remaining three pieces must be paid for by the Master of Equipment Buijs. Two pieces were sent last year as unserviceable, according to the Judicial Report of the 31st of November last, and because they run with money were not written off, which still needs to be done: the Master of Equipment must settle the remaining one jack screw that is still missing. 3 jack screws. 4 20/20, 33 20/20, 1 bolt-rope coils. The Equipment Yard. 1 stream anchor: 1 piece of 1415 lb 1 piece of 1244 lb 1 piece of 1280 lb: at the inventory 1350 lb 1 piece of 1244 lb 1 piece of 996 lb 1 piece of 958 lb 1 piece of 888 lb 1 piece of 860 lb: ditto 806 lb 1 piece of 518 lb 1 piece of [illegible]: ditto 1370 lb 1 piece of 1252 lb: ditto 1386 lb: the surplus found. Books; inventory. Upon the comparison of the cooper's shop, it appears that in 1770, 1167 feet of teak planks of 1 inch from the shipyard were accounted for in the books as a surplus. In the cooper's shop, 533 feet are now found to be short, and if these are deducted, 633 feet still remain, with which these timber shortages might well be considered accounted for and written off accordingly. 10 feet of teak planks of 4 inches from the shipyard. 50 feet of teak planks of 1 1/2 inches from the shipyard to be written off. 24 1/2 feet of teak planks of 3/4 inch from the shipyard. According to the books; according to the inventory; surplus; deficit. 9 2 1 parrel rope. 2 3, 2, 1 sailing compasses. 1 cross-staff. At Is incumbent Beside 3 1 by the Equipment Yard but the 3 remaining shipyard.
Dutch transcription
373 403 A„o 1773 Maandag den 2. Aug=o Maandag den 2.:' Aug=o A o 1773 —. 30 - — — 30. —. - „ granaad zakken. -- 15. — — 15. —. —. „ draag riemen te handelen als. hier nevens. zemleere. vondene anker bij de boeken te laaten inneemen ende te kort komen„ de dreg afschrijven, delen als hier daar meede te han„ adidem een domme „kragt door als even te laten voldoen gie op ziender buijs te laten betaalen vaatwerken als digen. voolg=d de den meerd=r mind. s boeken opneem Deeze minder bevondene vaatwerken zijn ƒ26- 10. 16. —. —. —. p=s helve water legger. de onbequaame zeedert ult=o aug=s 1769. aan het guarnisoen insleede van onbequaam verstrekt een 8. 5. 3. — — - „ –. water balijs versuijmt de onbequaame te vernietigen het geen dus nog diend tegeschieden. 54. 10. 44. —. — — „ - water Emmers nog te laten vernia„ Deeze meerder bevondene 30: p=s granaad zakken en 15: draag riemen zijn in 17 79/70. Vide Cassa boek, pagina 257: aan het guarnisoen verstrekt, en ver„ suijmt het zelve daar voor te belasten het geen dus nog diend te geschieden. waar uijt dit verschil van een werp an ƒ 10. — 11: —: ker van 1370. - lb: bij den opneem meerder bevonden, dan bij de boeken bekent zijn, is ontstaan heeft men niet kunnen ondekken. Dan wijl de Equipagie meester daar en tegen op het smal„ schip De verwagting een swaar dreg van 716: ponden te kort komt is het naast denkelijk, dat er bij vergis„ sing een anker voor een dug afgeschree„ „ven is. uijt Consideraatie van dien zou„ „de dit meerdere bevondene anker bij de boeken ingenoomen en in steede van dien de te kort bevondene dreg kunnen worden afgeschreeven. Dit is een abuijs bij 'er bijboekjes van 171: ult„o aug=s 1870: was het restant . . 6 /40 En is in dat Jaar verstrekt. . . . . . 1/8„ Dus bleef er maar bi 't restant - - -. . 4 9/10. dog is het zelve met 5/20: uijtgetrokken welk abuijs weeder diend geredresseert. moeten betaald worden te laaten betaalen door de geene die het moeten betaald worden. 1: —. 1 — — p=s geweijt koopere p: 50: b: de nevenstaande goederen te laaten voldoen door de geene die het in 3. —. „ Draaij bijtels 11 — —. 11 — — „ ballast schoppen. 1. — „ klamaije cumbeert het gebruijk Goederen in 16. — — 16— — - p=s avegaars van ¾ d=m 13: stuks afagaars te laten afschrijven; van de verzondene avegaars met het schip De Barbara Theodora, zijn 13: stuks, wijl ze met geld voortloopen te min afgeschreeven, het geen nog diend te geschieden. De overige drie stuks diend den Equipagie meester Baijs te betaalen, Twee stuks zijn voorleede Jaars als onbe 3 - —. 3. — — „ dommekragten. „quaame verzonden, volgens Iustitieele Rapport van den 31.:e 9ber: laatstleeden en wijl ze met geld voortloopen niet afgeschreeven, het geen nog moet geschieden: De dan nog te kort koomende een domme kragt diend den Equipagie meester te voldoen. 4/20. 33/20. 1. — – p=s Lijktrossen De Equipagie werff 1. p:s werp ankees; als 1: p=s v: 1415: lb: 1: „—„ 1244-„ 1„ — „ 1280: „ bij den op. 1 „- „ 1244 „ 1„ - „ 996„ 1„ - „ 958 „ 1„ - „ 888„ 1„ - „ 860. „ d=o 806„ 1 „ „ 518. „ 1 „ - „ - - - - d=o 1370 „ neem 1350: eb 1 „ - „ 1252 „ d=o 1386. „ het meerder be„ boeken opneem. Bij de Confrontaatien van de kuijpers win„ 10 - — — 10 — — - voeten lakken hebben „kel blijkt dat er in 177 o/. 1167: voeten tekke van 4 d=m van de tim„ planken van 1: d=m van de timmer„ merwerff. -voeten tekke planken werf als meerder verantwoord bij de„ 50 - — – 50 - van 1½ d=m van de afschrijven boeken aangetrokken zijn. op de huije timmerwerf. „pers winkel zijn nu 533: voeten te kort bevonden en zo deeze afge„ 24½ – – 24½ —. voeten teeke planken „trokken worden, resteeren er nog van ¾. d=m van de 633. voeten, waarmeede deeze minder bevondene houtwerken wel zoude mogen gehouden worden voor verantwoord en zoodanig worden afgeschreeven. volg=s de den meerd=r mind=r 9 2 1:— — — 1- — - „ schut leng. 2 3- 2- 1- — „ zijl compassen 1 - — — 1 - — „ graad boop Bij Cincumbeert nevens 3. — 1 . — ^door den Equipas dog de 3. overige timmerwerf.
English
374 405 Monday the 2nd August Year 1773 August Year 1773 Monday the 2nd. The surplus found having been offset against the deficit found, the remainder must be satisfied by the overseer of the timber yard. These deficit goods to be charged to the overseer of the wharf. The surplus found having been offset against the deficit found, the remainder must be satisfied by the overseer of the timber yard. To act with the adjacent entry as stated alongside. The surplus found having been offset against the deficit found, the remainder to be compensated by the overseer of the coopers shop. According to the inventory books of 1769, 6 pieces of branding irons were with the remainders, which according to the resolution of 22 December 1771 were transferred to repairable goods, just as they were also entered and accounted for there under the after-remainders; and moreover these same 6 branding irons were entered once again under the remainders of the goods in use, thus one entry too many, which must be rectified. According to the books inventory. The overseer of the shipyard must pay. The Shipyard. 4 pieces of sloop nails to pay. 1 rip saw. 2 firmer chisels. From the coopers shop to be goods in use: 2, 1, 1 pieces of iron haulers. 6, 7, 1 wimble bits. 1 boat hook. From the sold chaloup Johanna Catharina: These deficit weapon goods were transferred to the armory as noted in the verification of that administration, and therefore still need to be transferred to the same. 6 pieces of flintlocks. 2 pieces of pistols. 3 pieces of half pikes. 6 pieces of cutlasses. 6 pieces of cartridge pouches. 2 coopers planes. 3, 2, 1 drawing knives. 1 paring chisel. 1 hollow auger. 1 tap borer. 3 pieces of adzes. 1 iron scraper. To act as stated here. According to the books inventory. The Coopers Shop. In the year 1771, 1167 feet of 1 inch planks from the shipyard, which was then under the master of the equipage, were recovered for the benefit of the Company, accounted as surplus beyond the remainders. Likely, what was issued from one administration was written off from the other by mistake, and in consideration of that, these deficit 464½ feet of 1 inch and 69½ of ¾ inch could be written off. 464½ feet of teak planks of 1 inch. 69½ ditto teak planks of ¾ inch to write off. The Timber Yard. 210 pieces of Batavian roof battens. 7, 1, 6 water tubs. 8 water buckets. 9, 7, 2 water pails. 4 soldering irons. 6, 4, 2 masons trowels. 1 hoisting block with its accessories. Goods in use: The surplus found to be satisfied by the overseer. 12 pieces of inchiadossos. 9, 5, 4 firmer chisels. 1 tongue plane. 3, 2, 1 iron hammers. 9, 3, 6 shovels of various sorts. 1 sleeper beam 3 florins 44 [illegible]. 2 hook blocks. In these 7 bundles of lead bullets.
Dutch transcription
374 405 Maandag den 2. ' Aug=o A=o 1773 Aug=o A„o 1773 Maandag den 2. Het meerder bevondene van het tekort bevonden gerescontreerd zijnde, diend de rest door den opsiender van houtthuijn te werden voldaan Deese temin bevondene goederen door den opzien werff te laaten „vondene van het Het meerder bevonden van het te te kort komende kort bevondene gerescontreerd zijnde, te laaten rescon„ diend het overige door den opsiender treeren, en de rest van de houtthuijn voldaan te laaten vergoede met de nevenstaan de post te handelen, als bezijden ver„ het meerder bevon„ dene van het bekort bevondene gerescon„ treert zijnde de rest door den opziender van de Kuijpers winkel te laaten vergoeden. boeken opneem Volgens de bij boekjes van 176 /9. zijn 6. —. 6 — — p=s brand ijzers. en 6: brand ijzers bij de restant ge„ weest die volgens besluijt van den 22: december 1771. zijn overgebragt op reparable Goederen zo als ze ook aldaar onder de na restanten inge„ „noomen en verantwoord zijn, en zijn boven dien deeze zelfde 6: brand ijzers nog eens onder de restanten van de goederen in het gebruijk ingeno„ men dus een te veel, het geen diend gere„ vol=s de den meerd=r mind=s dienet den opsiender van de tim„ 4„ merwerf tebetaalen 1. 2:— —. — De Scheeps Tem„ „merwerff 4: —. p=s sloopnogels betaalen 1„ — „ kraan zaag 2. — „ steek bijtels van de kuijpers winkel te worden 2:- 1 — 1 — — p=s ijzere ophaelders goederen in het gebruijk 6 - 7 - — — 1 - „ kraam booren —- 1. — — 1- „ speer haak van de verkogte Chialoup Johan na Catharina deeze te min bevondene wapengoede„ 6 — — — 6 — — p=s snaphaanen ren zijn op de wapenkamer overgegeven 2 — — — 2 — — „ pistoolen zoo als bij de confrontatie van die ad„ 3 - — — 3 - — - „ halve pieken van de timmer ministratie genoteerd is, en dienend 6- — - 6 — — - „ houwers dus nog op dezelve te worden overge 6 — — - 6 — — „ pattroon lassen schreeven. 2: — - 2. — „ kuijpers schaaven. 3- 2 - 1 - — - „ snijmessen — — 1 — — — 1 — „ strijk bijtel —. 1 — — - — 1 — „ good schijf —. 1— —. — 1 — „ spons boor 3 - — - 3 — — - p=s kroosen 1 — — — 1 — — „ ijzere kratzer te handelen als hier volg=s de den meerd=r mind=r boeken opneem De Kuijpers In a 177/: zijn 1167: voeten planken Winkel van 1: d=m van de timmerwerff, die ƒ464½ — 464½ — - voeten tekke planken doemaals onder den Equipagie mees„ van 1: d=m „ter stond, als meerder verantwoord 69½ — - 69½ — - d=o sekke planken dan de restanten, ten behoeve van van –¾ d=m afschrijven de Compagnie ingetrokken. Den„ „kelijk is van de eene administra„ „tie bij vergissing afgeschreeven, het geen uijt de andere verstrekt is, en zoude uijt Consideratie van dien deeze minder bevondene 464½ voeten van 1: d=m en 69½. van -¾ kunnen worden afgeschreeven De Houtthuijn 210 — — - 210 — —: - - p:s bataviase daklatten 7. 1 - 6. —. „ water balijs 8 — — 8 — — „ water Emmers 9 - 7 - 2. — - „ water putzen 4 - — - 4 — — - „ zoldeer bouts 6 - 4 - 2- —. „ metzelaars troffels het meerder be„ 1 - — — 1 — — „ zoeij blok met zijn toebehooren. Goederen in 't Ge„ door den opziender bruijk, 12. — — 12 — —. p=s inchiadossen 9- 5- 4- — „ steek bijtels 1: — — 1- —. „ veer ploeg 3 - 2 - 1 - — - „ ijzere hamers 9- 3- 6„ — - „ schoppen in zoort 1. „ leggers balk ƒ 3: 44 =m —— 1— — 2 - „ haak blokken 3„ — In Deeze 7 - — - 7 — — kb: Loode koogels „dresseert. — -. melt slaat G nevens
English
375 407 Monday the 2nd August Anno 1773 August Anno 1773 Monday the 2nd This scraper was used on the armory for camel sails, and its write-off was neglected, which still needs to be done. Not as stated alongside. According to the books: more / less inventory: These 164 cannonballs and 70 slide tongs were transferred to the artillery in 1769 and have not been transferred on the books until now. This must therefore still be done with the amounts thereof. 164 - - 164 - pieces iron round shot, namely: 142 pieces of 1 lb 22 pieces of 2 lb 70 - - 70 - pieces slide tongs All this was likewise received in the artillery and must still be transferred onto that administration. This was likewise received in the artillery and must still be transferred onto that administration. 7 - 7 - 1 - pieces swivel guns 20 - - 20 - - pieces cramp irons 7 - - pieces rungs 1 - - 1 - - piece fish kettle weighing 7½ lb: received and still needs to be transferred. This fish kettle found to be missing was transferred to the armory and must still be transferred on the books. This 1 frying pan, 1 sea chart, and rice kettle found to be missing must be reimbursed to the Company. 2 - 1 - - 1 - - piece frying pan Goods inventory: to be reimbursed by the one who is responsible. 1 - - 1 - - piece sea chart 1 - - 1 - - piece rice kettle with its lid At the confrontation of the Equipment wharf, the necessary direction regarding this drig has already been given. The Medical shop: These 3 pieces missing brass weights, namely 1 of 25 lb, 1 of 10 lb, and 1 of 5 lb, must be reimbursed by the chief surgeon. 1 - - 1 - - piece metal weights of 25 lb: the adjacent items to be reimbursed by the surgeon. 1 - - 1 - - piece ditto ditto 10 lb 1 - - 1 - - piece ditto ditto 5 lb Small ship De Verwagting 3 - 2 - 1 - - pieces grapnels; thereof: 1 piece of 160 lb 1 piece of 365 lb 1 piece of 716 lb Likewise with this entry. 1 - - - 1 - piece spritsail 1 - - 1 - - piece fire arrows 3 - - 3 - - pieces rammer staves 11 - 9 - 2 - - powder kegs 75 - 75 - - - lead grape shots, namely: 8 pieces of 4 lb 38 pieces of 3 lb 29 pieces of 2 lb 400 - 207 - 190 - - pieces filled cartridges: the goods to be treated as noted alongside. 6 - - 6 - - pieces copper loading ladles, namely 2 pieces of 1 lb 4 - - 4 - - pieces gun carriages 5 - - 1 - - purse barrel 4 - - 4 - - powder horns 1 - - 1 - - copper priming iron ditto 10 - - 10 - - gun sponges 2 - - 2 - - ditto ladles 2 - - 2 - - cannon drills 8 - - 8 - - gun carriage linchpins From the sold Sloop De Kleine Julius 1 - - - piece musket scraper From the small ship De Jonge Susanna 46 - - 46 - - pieces slide tongs 12 - - 12 - - pieces round shot, namely: 6 pieces of 3 lb 4 pieces of 2 lb According to the books: more / less inventory: All these missing goods were transferred to the artillery and still need to be entered into that administration. The 207 filled cartridges, 9 powder kegs, and 75 lead grape shots actually still found with the Sloop, along with the pieces found in excess, must also be transferred to the artillery, as the sloop has been sold. In 1769/70 this missing spritsail was, according to Journal folio 83, written off as ditto. 376 409 August Anno 1773 Monday the 2nd Monday the 2nd and repairable goods according to the inventory of 1768/9, to be dealt with as stated here alongside. 1 - - - piece copper cook's kettle 2 - - 2 - - pieces bayonets The ammunition goods of the Sloops have traditionally been maintained under the artillery, and these 25 hand grenades were also listed among the artillery balances in the inventory of 1768/9, with only this notation: that they belonged to the sloop De Jonge Susanna. When the balances according to the reports of the inventory of the said financial year were handled in the books, it was neglected to pay attention to this, and these grenades were treated as if they had to be accounted for over and above the artillery balances; and because there were no grenades among the balances of the aforesaid Sloop, they were on that occasion taken in as found in excess on behalf of previous year's charges, and subsequently written off again to repairable goods in order to balance this erroneous entry, instead of crediting the balances of the artillery for them. This error must consequently be redressed again. In 1768/69 a cook's kettle was issued to the garrison in place of an unserviceable one, and the unserviceable kettle was transferred to unserviceable goods in the subsidiary books. However, since this unserviceable kettle had been delivered to the smith's shop according to custom, and the master smith listed the same in the inventory of ultimo August 1769 as received unserviceable from the garrison, this same kettle was once again taken into unserviceable goods upon the processing of this report, and thus entered once too many, which needs to be redressed. In September 1771, two muskets with bayonets were turned over from the garrison to the armory as unserviceable; the armory was debited on folio 76 of the Journal for these two bayonets together with the muskets, and also in the subsidiary books; but in the latter the bayonets were moreover charged separately once again, and thus one time too many, which needs to be redressed. The undersigned has the honor to be with deep respect, /underneath stood/ Right Honorable High-Commanding Sir, Your Right Honorable's humble and faithful servant, /was signed/ W. J. van de Graaff /in margin/ Cochin the 28th June Anno 1773. As before. August Anno 1773 According to the books: more / less inventory: shop. Ditto. Finding: 25 - - 25 - - pieces hand grenades, repairable. Unserviceable kettle. books inventory.
Dutch transcription
375 407 Maandag den 2.' Aug=o A„o 1773 Aug=o A„o 1773 Mlllengag den 2 Deeze kratzer is op de wapenkamer suijmt afte schrijven, het geen nog „bruijkt tot gamels zijlen, en is ver„ diend te geschieden. niet de nevenstaan vermelt is vlfde den mard=r mind=t boeken opneem Deeze 164: koogels en 70: schuijftangen zijn ƒ164„ — — 164— p. s ij zer rondscherp als in 1769: in de arthillerije over gegeeven 142: p=s van 1: lb: en zijn tot nog toe niet overgeschreeven. 22: „ „ 2 „ Dit diend/ dus als nog met het bedraa„ 70 — — – 70 —. – p=s schuijf tangen. gen daar van te geschieden Dit alles is insgelijks in de arthille„ „rije ontfangen en moet als nog op die administratie worden over„ Dit is insgelijks in de Arthillerije 7. — 7 - 1 - p=s Draaij bassen. ontfangen, en moet nog op die ad„ 20 — —. 20 — — - „ Kramers „ministratie werden overgeschreeven. 7 - —. „ spijlen 1 — — — 1 — — „ vis keetel weegd 7½:: lb: overgeschreeven. ontfangen en diend nog teworden Deeze temin bevondene viskeetel is op de wapenRamer overgegeeven, en moet nog overgeschreeven worden Deeze te min bevondene 1: koeke pan. 1: zee kaart en rijst keetel diend aan de Compagnie te worden vergoed. 2 1 — — 1 — — . p=s koeken pan goederen stelander 1- — - 1 — — „ zeekaart vergoeden door 1. —. 1 - —: „ Rijst keetel met de geene die 't nloumbeert zijn dekkel Bij de Confrontatie van de Equipagie werff is nopens deeze drig reeds de noodige De Meericinaale winkel: Deeze te kort koomende 3:- p=s gec: 1 —. — - 1 — —: - p:s metaale gewigten ƒ 25 lb: de nevenstaande 1. —. 1- — - „ _=o _=o „ 10 „ aoiten door den „wigten als 1: van 25: - lb: 1: van 10:— pb:s en 1. van 5: Eb: moet den opperchirurgijn vergoeden. 1. —. 1- —. „ „ „ „ 5. „ laten vergoeden. S smal schip De verwagting 3 - 2 - 1 - — - p„s dreggen; daar van 1: p=s van 160: lb: 1: „ „ 365. „ 1:„ „ 716: „ insgelijks met deeze post 1. — — — 1- p=s Blinde priemen 3 - — - 3 - — - p. wisser stokken. 11 - 9: 2 - — - „ kruijt vaatjes 75. 75: — — — „ loode druijven als 8. p=s van 4: lb 38. „ „ 3: „ 400 - 207 - 190: — - p=s gevulde Cardoesen de goederen te han„ 6. — 6. — - „ koopere laad delen als bezijden. 2 „ „ 1: „ 29. „ „ 2: „ van 't smal Schip De Jonge Suzanna. 46. — — 46 — —. p=s schuijftangen 12 —. 12 — — - „ Rondscherp te„ weeten 6:- p:s van 3 lb 4. „ „ 2. „ volgfde den meerdr mind=r Alle deeze te men bevondene goederen zijn in de arthillerije overgegeeven en dienen als nog bij die adminstratie ingeschree„ „ven. De nog werkelijk bij de Chialoup bevondene 207. gevulde Cardoezen 9: kruijtvaatjes en 75: loode druijven met dn verstuks die maerder bevn„ dan zijn dienen meede aan de arthillerije te worden overgegeeven, wijl: de chialoup verkogt is. In 17 8/70. is deeze te kort bevondene blinde blijkens Iournaal f=o 83: ver„ 4. —„ 4 - — - p:s Rampaarden. 5 —„ 1 — — „ beurs vaatje 4- — - 4 - — „ kruijt hoorens 1. — „ 1 — — „ Koopere laad priemen _=o ƒ 10 — — 10 — — „ schut wissers 2. — - 2. —. „ d=o leepels 2. — - 2. — „ Canon booren 8. . — — 8 — — „ Rampaarde lencen. Van de verkogte Chialoup De Kleene Iulius 1 - — - p=s snaphaan krat„ Van ƒ De geschreeven adidem boeken opneem : aanwijzing gedaan zer. 7. —. 376 409 Aug=s A„o 1773 Maandag den 2:' Maandag den 2. en Reparable goederen naar den opneem van 1768/9. daarmeede te handelen als hier nevens vermelt 1 — — - p=s koopere kox 2: — — 2 - — - p=s bajonetten De ammunitie goederen van de Chialoupen pleegen van ouds onder de arthillerij voort leloopen en zijn deeze 25: hand Granaaden bij den opneem van 176 6/9. onder de restanten van de arthillerije ook op gegeeven, met deeze aanwijzing alleen, dat ze tot de chia„ „loup de Ionge Luzanna behoorden. Doen nu de restanten volgens de rap„ „porten van den opnee van gem: boek„ „jaar bij de boeken verhandelt zijn, is versuijmt hier op agt te geeven, en zijn deeze granaaden behandelt als of ze boven de restanten van de arthillerije verantwoord moesten worden, en wijl er bij de Chialoup voorm:: geen granaa„ „den bij restanten liepen, zijn, ze bij die geleegentheid als meerder bevonden ingenoomen ten behoeve van voorjaari„ ge lasten en vervolgens wederom af„ „geschreeven op reparable goederen ter verevening van deeze abusier inne „ming; in steede van de restanten van de arthellerije, daar voor te Creditee„ ren Dit abuijs moet dien volgens wederom worden geredresseert. In 17 9/69: is een kof keetel in steede 1 — — — van een onbequaame, aan het guarni„ „soen verstrekt, en de onbequaame keetel is bij de bijboeken op onbequaame goe„ „deren overgeschreeven. Dan wijl deeze onbequaame keetel op de smits win„ Onbequaame . p=s hand granaa„ volg=s de den meerd mind=r „kel volgens het gebruijk afgegeeven was, en de baas smit dezelve bij den op„ „neem van ult:o aug=s 1769: als onbeq: uijt het guarnisoen ontfangen opgegee„ „ven, is deeze zelfde keetel bij de verhan„ „deling van dit rapport andermaal op on„ bequaame goederen ingenoomen en dus eens te veel, het welk diend gere„ dresseert. In september 1771: zijn twee snap„ „haaren met bajondts, uijt het quar„ nisoen als onbequam op de wapen„ kamer overgegeeven; De wapenkamer is op f=o 76: Iournaal, voor deeze twee bajonels met de snaphaanen te saamen gedebiteerd en ook bij de bijboeken; dog bij deeze laatste zijn de bajonets boven dien appart nog eens belast en dus een maal te veel, het geen diend geredres„ leert. De ondergeteekende heeft de Eer van met diepe eerbied te zijn. /onderstond/ Wel Edele Achtbaare Hoog Gebiedende Heer Uw Wel Edele Achtbaare ootmoe„ digen en getrouwen Dienaar /was get/, W: I: van de Graaff /in margine/ Cochim den 28:' Iunij Anno 1773 als vooren Aug=s A„o 1773 Volg=s de den meere mind=r „kel adidem. Bevinding boeken ofneem 25. 25„ „den reparabel. is. keetel ƒ „boeken opneemt
English
377 41 Monday the 2nd of August Anno 1773 Monday the 2nd of August Anno 1773 Findings, drawn up by the undersigned Head Administrator and submitted to the Right Honorable, Strict, and Highly Esteemed Lord Adriaan Moens, Extraordinary Councilor of the Dutch East Indies, as well as Commander and Governor-in-Chief of the Malabar Coast and its dependencies, etc., etc., concerning various unserviceable goods that, according to the attached reports, have been brought here into the below-mentioned administrations of the subordinate offices. All these goods have been at the subordinate offices for many years, and although they are recorded in the books under goods in stock, they have mostly been in use for many years, while others have become unserviceable through long storage. These were recently sent here to settle the remaining balances as stipulated by the new regulations, and in consideration of the foregoing, could with your Honor's approval be destroyed and written off as far as the native goods are concerned, while the European goods ought to be sent to Batavia. Send the unserviceable homeland tools to Batavia, just as the... Write off and destroy. Received in the Trade Warehouse from Cranganoor: 120 pieces gunny sacks These gunny sacks were sent to Cranganoor in the immediately preceding financial year, and whereas by resolution of the 28th of October 1771 a fixed sum in cash was allocated to the resident for receiving and shipping the pepper, and thus no gunny sacks of the Company may be used, the same must be paid for by the resident to the Company. Let the aforementioned 120 pieces gunny sacks be paid by the Cranganoor resident to the treasury according to the order. In the Armory: from Paponetty: 11 pieces mattocks and shovel handles 4 ordinary pickaxes 3 ballast shovels 1 wooden spirit level 4 crowbars from Cranganoor: 2 iron scrapers from Coilan: 3 musket ball pouches 5 scraping steels 1 hand hammer 2 hand saws 1 branding iron 2 trowels 5 augers, assorted 3 chopping knives 1 cock drill 1 sponge drill 2 mortise chisels 1 iron pair of compasses 1 drawknife 1 carving knife 1 cooper's adze 1 tail plane In the Company's Provisions Warehouse from Coilan: 1 piece martavan This martavan, among other martavans, has been in use at Coilan for many years and has become unserviceable, and in consideration of that, it could be destroyed and written off. 378 413 Monday the 2nd of August Anno 1773 Monday the 2nd of August Anno 1773 1 piece adze 1 copper distilling kettle with its helmet, weighing 18 lb 1 copper tail pan with its lid, weighing 3 lb 20 empty gunpowder barrels, of which 10 in staves, 130 pieces 1 tarred tarpaulin 1 bundle drum snares 8 pieces cartridge belts 1 single block 1 claw hammer 1 bending pliers 1 small gun chamber 1 screw jack At the Shipyard from Coilan: 1 piece small water barrel 5 blocks with sheaves and bushings, of which 1 piece unserviceable and of 4 pieces the hooks and bushings unserviceable 3 unrigged deadeyes In the Ammunition House of Coilan: 1 piece pitch garland lamp 1 iron cannon inspection searcher 3 iron drifts 14 apron leads 2 mortar sponges 6 cartridge formers The adjacent 343 pieces out-of-gauge cannonballs could be transferred to the designated calibers, namely: 33 pieces from 6 to 4 lb 120 pieces from 4 to 3 lb 190 pieces from 3 to 2 lb 343 pieces iron round shot, as: 33 pieces of 6 lb, out of their caliber and can, according to the proposal, be used as 4-pounders 120 pieces of 4 lb, out of caliber and can be used as 3-pounders 190 pieces of 3 lb, out of caliber and can be used as 2-pounders The adjacent 343 pieces cannonballs that are out of gauge to be transferred to the designated calibers. 281½ lb gunpowder in 6 barrels The adjacent gunpowder that has become unserviceable must be thrown into the sea and subsequently written off. Throw the gunpowder into the sea; write off. From the Goods in Use: Received in the Armory from Paponetty: 8 pieces mattocks 16 chopping axes From Cranganoor: 17 swords 113 pieces empty hand grenades 28 empty bombs of 4 inches from Cranganoor: 5 iron round shot of 12 lb 35 ditto ditto of 4 lb 180 ditto ditto of 3 lb These 113 pieces empty hand grenades, 28 pieces empty bombs, 5 unserviceable cannonballs of 12 lb, 35 pieces of 4 lb, and 180 pieces of 3 lb must be sent to Batavia. Likewise send the adjacent artillery goods to Batavia. 50 pieces canister shot, of which must be sent to Batavia: 20 pieces of 12 lb 30 pieces of 3 lb These 113... 1 piece as above.
Dutch transcription
377 41 Maandag den 2. ' Aug= A„o 1773 Maandag den 2:' Aug=o Anno 1773 Alle deze Goederen zijn zedert lange vaderlandsche onbekwaame te zenden, gereedschappen als even dog de na batavia Bevinding, door den onder„ „geteekende Hoofd-administrateur opgemaakt en overgegeven aan den wel Edelen gestrenge groot Achtbaaren Heer Adriaan Moenis Raad Extra ordinair van Nederlands India mitsgaders Com„ „mandeur en oppergebieder der Custe mallabaar met den resorte van dien k=r h=a weegens diverse onbe„ „quaame goederen die volgens de nevens gevoegde Rapporten in de natenoemene admi„ „stratien van de onderhoorige Comptoiren alhier sijn aange„ „bragt In 't Negotie Pakhuijs ontfangen. van Cranganoor. Deeze Goenij zakken zijn in het om„ 120: poees. goenij zakken de hier nevens middelijk voorgaande boekjaar naar Changa„ vermelte 120. —. p=s goenij zak „noor verzonden en wijl bij resolutie van den den door den 28. 8ber: 1771: aan den resident een vaste Lom„ „ma in gelt toegelegt is voor het ontfangen en afscheepen der Peper, en er dus geen Goenij zac„ „ken van de Compagnie gebruijkt moogen wor„ „den dienen dezelve door de resident aan de compagnie te worden betaalt Cranganoors resident Zu„ Iaaren op de onderhoorige kantooren geweest en zijn schoon ze bij de boeken loopen onder de Goederen in voorraad meerendeels reeds veele Jaaren in In de Wapenkamer van Laponetlij 11. — pees Inchiadossen en schoppen steelen. 4 - „. pikhansen ordinair 3 - „ ballast schoppen 1 – „. Houtte water pas 4. „ koevoeten van Cranganoor 2 - „ ijsere schraapers van Coilan 3 - „ kogel zackjes 5 - „ schraap staalen 1 - „ hand Hamer 2 - „ hand zaagen 1 „ Brand izer. 2 „ troffels 5 „ avegaars in zoort 3 „ Kap messen 1 „ kraan boor 1 „ spons boon 2 „ steek beijtels 1 – „ ijser passer 1 - „ haal mes 1 „ snij mes 1 „ kuijpers baars 1 „ staart schaaf afschrijven en v vernietigen In sComp„s Dispens van Coilan. Deeze martawaan is onder meer 1= p=s Martawaan martawaanen sedert lange Iaaren op Coilan in het gebruijk geweest en zoo onbekwaam geraakt en zoude uit konsidratie van dien kunnen vernietigt en afgeschreeven worden. Casz: te laaten betaalen het volgens de ordre 378 413 Maandag den 2:' Aug=o A„o 1773 Maandag den 2. ' Aug=o A„o 1773 Nevenstaande onbequaame geworden bus„ kruijt diend in zee Geworpen en vervolg=s te worden afgeschreeven. afsch:en in 1. p=s Ditsel 1 „ koper disteleer ketel met zijn helm weegt 18. lb: 1 „ koper staart pan met zijn deksel weegt 3: lb: 20 „ leedige kruijt vaatjes wae van 10: aan duijgen 130: stuks 1 „ geteerde presenning 1- Bos trom spander 8 - p=s Cardon riemen 1 „ Enkelde block 1 „ klouw Hamer het gebruijk genomen, terwijl andere 1 „ buijg tang door het lang leggen onbequaam gewor„ 1 „ geweer kamertje den zijn Dezelve zijn laast ter verevening 1 „ Dommekragt van de restanten zo als ze bij het nieuwe Op de Equipagiewerff. reglement bepaalt zijn, herwaards ge„ van Coilan „zonden, en zoude uijt konsideratie van 1 p=s water vaatje het voorenstaande met believen van 5. „ blocken met staecken en uwel Edele achtbaar kunnen worden kousen waar van 1: p=s vernetigt en afgeschreeven voor so onbeq: en 4: p=s de hackan verre de inlandse Goederen betreft en house onbequaam terwijl de Europeese Goederen na bata„ 3- „ onbeslaage Juffers In het Ammunitie Huijs van Coilan 1 p=s pikkrans lamp 1 - „ Canon visiteer ijser 3- „ ijsere dreevels 14 - „ Deklooden 2. „ mortier wissers 6 „ pattroon stoeken. via dienen te werden versonden Nevenstaande verloopen 343: p=s kogels zoude tot de aangeweezen kaliber kunnen worden overgeschreeven teweeten 33: p=s van 6: tot 4: lb 120: „ „ 4 „ 3 „ „ 3 „ 2 „ 190: „ 343. p=s ijsere rondscherp als. de verlopene 33: p=s van 6: lb: van zijn Cale„ 343: p:s kogels „ber verloopen en kunnen volgens voor„ tot 4: ponders werden stel tot de aan„ geweesene Calis gebruijkt „bers te laaten 120: „ van 4: lb: van Caliber verloopen en kunnen tot 3. ponders gebruijken 190: „ van 3: lb: van Caliber verloopen en kunnen tot 2: ponders gebruijken 281½. lb: buskruijt in 6. vaten overschrijven Van de Goederen in het gebruijk. In de wapenkamer ontfan„ „gen van Laponetlij. 8. p=s Inchiadossen 16- „ kap bijlen Van Oranganoor 17: „ deegens zee werpen. het buskruijt Deeze 113: p=s leedige handgranaten 28. p=s 113 - pees leedige hand granaten. denevenstaan„ leedige bommen. 5: onbequaame kogels 28 - „ leedige bommen van 4: d=m de arthillerije van 12: lb: 35: p=s van 4: lb: en goederen ins„ ƒ van Cranganoor ^gelijks na 180: p=s van 3: lb: dienen naar 5 - „ ijsere rondscherp van 12: lb: batavia zen„ batavia te worden verzonden 35 — „ _=o _=o „ 4. „ den 180 - „ - - „ - -. - „ - „ 3: „ 50 - p=s langscherp daar van dienen te werden verzonden naar batavia 20: p=s van 12: lb: Deeze 113 1 p=s als vooren 30: „ „ 3: „
English
379 445 Monday the 2nd of August Anno 1773 Monday the 2nd of August Anno 1773 All these goods have become unserviceable through use and should thus be destroyed and written off. To write off and destroy as before: 1 piece Common hammer 1 piece Crowbar 1 piece Carpenter's axe 1 piece Die or screw iron 2 pieces Iron cranks 1 piece 3-pounder carriage wheel with its full ironwork 2 pieces Half-hour glasses 2 pieces Sail needles 2 pieces Bayonets From Coilan 1 piece Block of 1 spear hook 19 pieces Bullet bags 3 pieces Iron lamps 4 pieces Gun hammers 4 pieces Leather hangers 2 pieces Iron scrapers 13 pieces Swords 1 piece Chopping knife 2 pieces Fire hooks 2 pieces Purse barrels with copper hoops 9 pieces 6-pounder cannon sponges 3 pieces Iron cannon drills 2 pieces Cartridge pouch straps 7 pieces Sword frogs 3 pieces Scabbards of various sorts 1 piece Binnacle 1 piece Iron-bound block 1 piece Iron night lamp In the Ammunition House of Cranganoor 3 pieces 3-pounder cannon ladles 4 pieces Common linstocks Cochin, the 2nd of August Anno 1773 /was signed/ W: P: van de Graaff. In the Trade Warehouse of Coilan 1 piece Pepper screen with 2 iron chains At the Equipment Wharf of Coilan 7 pieces Iron-bound deadeyes 13 pieces Plain ditto 2 pieces Pitch-ring lamps 8 pieces Cannon sponges, namely: 4 pieces for 12-pounders 3 pieces for 4-pounders 1 piece for 3-pounders 2 pieces Iron wedges From Coilan 5 pieces Wooden linstocks 1 piece Iron drift pin 4 pieces 6-pounder tin canister shot cases 18 pieces Aprons 48 pieces Quoins 1 piece Axle for a gun carriage 1 piece Block to drive fuses As before: 30 pieces Tampions 58 pieces 6-pounder bullets 2 pieces Cartridge chests with their locks, without keys 1 piece Powder chest without lock and with 2 iron handles 380 417 Monday the 2nd of August Anno 1773 Memorandum of deficits on shipped pepper and received paddy at Cranganoor. Insertion of the memorandum. The Captain-Lieutenant of artillery reports that a storeroom was broken into and some goods were stolen therefrom. A memorandum having furthermore been produced of deficits on shipped pepper and received paddy discovered at Cranganoor and sent hither by the Resident Lucasse among the annexes to his letter of the final day of May last, with a request for a decision; it was likewise resolved, after resumption thereof, to allow those deficits to be written off as being in accordance with the regulations, and to incorporate the memorandum itself into this resolution. Memorandum of the undermentioned deficits, on which a favorable decision is respectfully requested from the Right Honorable Adrian Moens, Commander and Ruler of the Malabar Coast, Canara, and Vingurla, together with the Honorable Political Council, Namely: 230, that is two hundred and thirty pounds of pepper, on a consignment of 15,360 pounds delivered here by the King of Travancore, found to be deficient at shipment, calculated at 1½ percent. 22½ ditto, twenty-two and a half parras of paddy, found short upon remeasurement on a consignment of 1,500 parras sent hither from Paponette, calculated at 1½ percent, see report of the commissioners who supervised its receipt, dated the 26th of March last. Cranganoor, the last day of May Anno 1773 /was signed/ Willem Lucasz /in the margin/ seen /signed/ W: P: van de Graaff. /lower/ accords with the regulation of the 15th of August 1764 / Lt Kellens. Whereupon the Commander informed the council that the Captain-Lieutenant and head of the artillery, Johannes van Asbeek, on the 12th of last month, Monday the 2nd of August Anno 1773 For writing off. Report. 381 414 Monday the 2nd of August Anno 1773 Monday the 2nd of August Anno 1773 The case was investigated by a judicial committee, and the report having been read, it was resolved to have the missing goods written off. Insertion of the Report: Having reported that he had discovered that morning that in the storeroom situated between the Dutch church and the so-called North Quarter, a bar had been broken off from a window situated there and several tools had been stolen therefrom and were missing, that case was investigated by express judicial members in the presence of the Fiscal, who provided a written report, from which it appeared that one could clearly see that violence had been exerted there, and the aforementioned Van Asbeek, having at the same time conducted an investigation into the goods and tools stored therein, had found that such tools were missing and absent as are specified in the report. Having taken reading thereof, and it being noted that the aforementioned Van Asbeek could not have prevented this theft, and therefore the responsibility for it cannot properly be laid upon him, it was approved and agreed to allow the same to be written off, and to insert the report into this resolution. Upon orders received, the undersigned judicial members, assisted by the sworn clerk of the said council, in the presence of the Fiscal of this Commandery, the Honorable Reinier van Harn, upon the indication given by the Captain-Lieutenant and head of the artillery here, Johannes van Asbeek, Right Honorable, Command-giving Sir, To the Right Honorable Sir Adrian Moens, Commander and Ruler of the Malabar Coast, Canara, and Vingurla.
Dutch transcription
379 445 Maandag den 2. ' Aug=o A„o 1773 Maandag den 2. ' Aug=o A„o 1773 Alle deeze goederen zijn door het ge „bruijk onbequaam geworden en die„ „nen dus vernetigt en afgeschreeven afschrijven en verniete„ als vooren 1. – p=s Gemeene Hamer 1 - „ Roevoet 1 – „ Rapbeijl 1 - „ snij of schroef ijser 2 - „ ijsere krukken 1 – „ affelijts wiel van 3: lb: met zijn volle beslag 2 – „ halve uurs glasen 2 - „ Zeijlnaalden. 2 - „ bajonets Van Coilan 1 — p=s blok van 1 speer haak 19 — „ kogel zaekjes. 3 - „ ijsere lampen 4 - „ geweer hamertjes 4 – „ Leere hangertjes 2 - „ ijsere kratsers 13 – „ Deegens 1 – „ kap mes. 2 - „ brand haaken 2 - „ beurs vaatjes met kopere hoepels 9 – „ schut wvissers van 6: lb 3 - „ ijsere Canon booven 2 - „ pattroontas riemen 7 - „ port-Epees 3 — „ scheeden in zoort 1 – „ nagt huijsje 1. – „ beslage blok. 1 – „ ijsere nagt lamp. In tammunitie Huijs van Cranganoor 3 - p=s canon leepels van 3: lb 4 „ gemeene Londstocken Cochim Den 2 Aug=s Ao 1773 /was getekend W: P: van de graaff. — In't Negotie Pakhuijs van Coilan 1. p=s Peper harp met 2. ijsere kettings Op de Equipagie werff van Coilan 7. p=s beslage Juffers 13 „ onbeslage d=o 2 p=s pikkrans lampen 8 „ schil wissers als 4: p=s tot 12: lb 3: „ „ 4: „ 1: „ „ 3. „ 2 „ ijsere weggen van Coilan 5: „ Houtte lond stocken. 1 „ ijsere drevel 4 „ blicke schroot kokers van 6: lb 18 „ Deklooden 48 - „ stelwiggen. 1 „ as tot een affuijt 1 „ blok om buijsen te drijven als vooren 30 „ wind proppen 58 - „ kogels van 6: lb: 2 „ Cardoes kisten met hun slooten sonder sleutels 1- „ kruijt kist sonder slot en ijsere Heugselt gen 2: 380 417 Maandag den 2:' Aug=s A„o 173, G memorie van minderheden op af„ gescheepte peser en ontvangene nelij te tranganoor insirtie van de memorie den Capitain lieut: der arthillerie doed rasport dat in een logie gebrooken en Alverder geproduceert zijnde een memorie van minderheeden op afgescheepte peper en ontvangene nelij te Cranganoor ontwaard en door den Resident Lucasse onder de bijlaagen van desselfs briev„ „van den laatsten maij Iongstleden her„ „waarts gesonden, met verzoek om despo„ „sitie, is insgelijks na resumptie van deselve bestluit deselve te laten afschrijven verstaan die minderheden als met het reglement accordeerende ter afschrijving te passeeren, en de memorie zelfs bij dit besluijt intelijven. Memorie van d'onderstaande minder heeden, waar op van den wel Edelen Agtbaren Heer Adriaan Moens Commandeur en oppergebie„ „der der Custe mallabaar Canara en wingurla, Nevens den E politic„ „quen Raad eerbiediglijk versogt werd, om een gunstige dispositie 22. ½. d=o Twee en twintig en een halve parras nelij op een van paponette herwaarts gesondene parthijn van 1500: parras bij nameting te kort bevonden, berekende 1½. p=rC=to vide rapport der gecommit„ teerdens die over dies ontfang hebben gestaan, gedagtekend 26: maart Iongstleeden. Cranganoor adij ultimo Maij Ao 1773: /was getekend/ W=m Lucasz /in margine /gezien / getekend/ W: S: van de Graaff. /lager / accordeert met het reglement van den 15: aug=s 1764- / L=t Kellens. — Waarna den Commandeur de verga„ eenige goederen daar uit gestoolen zijn„ dering te kennen gaf, dat den Capitain lieutenant en hoofd der arthillerije Johannes van Asbeek, op den 12=ten der verleden maand afschrijven 230: — zegge twee hondert dertig lb: peper op een parthij van 15360: lb: door den koning van trevancoor al„ „hier Geleverd bij den afscheep te min ontwaard berekende 1½ pC=to Maandag den 2:' Aug=s A„o 1773 tot afschrijvinge Namentlijk lot Rapport 381 414 Maandag den 2' Aug=s A„o 1773 Maandag den 2:' Aug=s A„o 1773 commissie onderzogt en 't rapport geleesen zijnde beslooten de vermiste goederen te laaten afschrij insertie van 't Rapport Rapport gedaan hebbende, dat hij dien morgen ontwaard hadde dat in de logie staande tusschen de Nederlandsche kerk en het zo genaamde noorderlast uijt een daar aan staande venster een tralie was afgebrooken en eenige gereed„ „schappen daaruit gestoolen en absent ge„ „raakt dat geval door expresse Iustitieele 't geval werd door een sustitieele leeden ten overstaan van den fiscaal is onderzogt, dewelke gediend hebben van een schriftelijk Rapport, waaruijt bleek dat men duijdelijk zien konde dat daar aan geweld goeffent, en gem: van Asbeek teffens onderzoek gedaan hebbende na de goederen en gereedschoppen, die daar in geborgen waaren, bevonden had dat zoodanige gereedschappen vermist en ab„ „sent geraakt zijn, als bij het rapport zyn opgegeven, Waarvan lectura genomen en daar op aan gemerkt zijnde dat voorm van Asbeek deeze diefstal niet heeft kunnen Op bekoomen bevel hebben d'onderge„ „teekende Iustitieele leeden g'assisteert door den gesw: klerk van gem: raad, ten over„ „staan van den fiscaal dezer Commanderije D'E Reinier van Harn, op de gedaane aanwijsing van den kapitain lieutenant en hoofd der Arthillerije alhier Iohannes Wel Edele Agtbaare wilgebieden„ „de. Heere. Aan den Wel Edelen Agtb: Heer Adriaan Moens Commandeur en oppergebieder der Custe Mallabaar Canara en wingurlan voorkomen, en hem dus ook de verant„ „woordinge daar van niet wel voegelijk kan op gelegd worden, zo is goedgevonden en verstaan dezelve maar te laaten afschrij„ „ven, en het Rapport bij dit besluijt te insereeren voorkomen van ven