Inventory 3462
Surat · 1,080 pages · 190 segments · open at the Nationaal Archief ↗
English
414 205 The 4th of November Anno 1776 each to be charged to his account to thank for the approved repair of the vessels regarding the lesser expenses thereon for the future the Mosselschulp to be allowed to operate from Their High Excellencies' usual generosity may graciously be relieved, while in the meantime it was understood that each shall be charged for his share to his account, as soon as the current account of the said vessel, cited in the aforementioned respected missive, shall have been received here. For the approved account for the repair of the vessels amounting to Rop:s 4131: 9, it was understood to express humble thanks, and upon the incoming of the specification of this year to direct the necessary attention thereto, in order to meet Their High Excellencies' expectation that now, since a smaller number of vessels is on hand here, this will also bring about a notable reduction in the annual expenses; the expenses on the Mossel, in the meantime the Master Attendant Boelen shall be ordered to demonstrate distinctly wherein 206 The 4th of November Anno 1776 rations for the said small vessel to report this and regarding the sails supplied wherein the expenses on the Mosselschulp between the 20th and 25th of December 1774 consisted, in order to be able to inform the Most Highly Mentioned Rulers further regarding this, just as one shall likewise take the liberty to do regarding the allegation that a resolution was only taken on the 26th of December 1774, or the day after the former Master Attendant van der Hegge had submitted his Second Report concerning the condition of that small vessel, for the delivery of two suits of sails, some spars, and more; reporting in all respect that when on the 26th of December the submitted requisition of the mate Dirk van der Hegge, placed on that vessel as commanding officer, concerning necessities for making the voyage to Batavia came in, the Council was necessarily obliged to consent thereto, 415 207 The 4th of November Anno 1776 having had not the least reading or knowledge of the aforementioned second Report of the Master Attendant van der Hegge before and prior to the aforesaid requisition having already been granted; and besides they can have no knowledge of any writings before they are produced in the meeting, and thus with due reverence judges itself free from the payment of the restitution ordered by Their High Excellencies of Rop:s 334: 23 for hire of horrys, and 170½ daily wages for carpenters, caulkers, etc.; while the Director undertook to elucidate to Their High Excellencies in particular all the circumstances that had any bearing on this matter, in order to prove that everything alleged by him in that regard is in accordance with the truth, and without any partiality. Furthermore 208 The 4th of November Anno 1776 to have this demonstrated by the Master Attendant to report handled the anchors and grapnels supplied have been reimbursed this was in the previous letter Furthermore, it was resolved also to have the Master Attendant Boelen demonstrate what use the goods supplied from stock for the service of that vessel have since had, as well as to have him report the reasons why, in the annual requisition of necessities inserted into the resolution of the 3rd of July 1775, repairs and supplies were again demanded for the service of the same; noting in this matter regarding the repeated requisition of Their High Excellencies that the specification of the aforesaid annual expenses, and among them also those for De Mosselschulp inserted into the resolution of the 10th of January 1775, was handled in the General Letter of the 30th of April thereafter, and in which was also entered a demonstration of everything expended on that small keel. And since the Director is unable 146 209 The 4th of November Anno 1776 to economize to give no gifts without authorization unable to return to the Noble Company the grapnels together with one anchor supplied to him from stock in accordance with the Council resolution of the 28th of February 1775, as they remained with the goerab De Adriana and were lost; it was thus understood to inform Their High Excellencies in all respect that both have been reimbursed to the Company with a capital advance, and that such accommodations will henceforth be economized. With regard to the prohibition issued by Their High Excellencies to give no gifts to the Maratha Government to obtain passes for our ships, and in general to no one without obtaining authorization, 210 The 4th of November Anno 1776 with this remark this was made known on the expense account of Ouwerkerk to express thanks in this regard to order it was understood to make this serve for obedient observance, with the respectful remark that for the annual delivery of Rop:s 6000:- to the Maratha ruler authorization was requested and obtained. It was also understood to inform Their High Excellencies humbly that the 1 piece heavy anchor and rope supplied to the ship Ouwerkerk in anno passato during its presence here, was also taken to Batavia, and was made known on the expense account of that vessel. Expressing humble thanks for the instructions written to the Indian offices to supply no Moormen for more than at most six months in the year, the care of the Moormen as well as the forwarding of those still present, it was understood to the Pay Bookkeeper the
Dutch transcription
414 205 Den 4„e November Ao 1776 „stereren a verdeen ieder op reekening sal worden belast te bedanken voor geapprobeerde reparatie der vaartuijgen „ting omtrend de mindere ongel„ „den daar aan voor't oekomende schulp ins dagen te laten vegee„ „ren Hoog derselver gewone genereusiteit gratieuslyk mo„ terwyl immiddels wg vorgen worden ontheft, terwijl intusschen verstaan wierd, een ieder voor sijn aandeel op Reekening te doen belasten, soo drade bij opgemelde g'eerbiedig„ . „de Missive aangehaalde Reekening Courant van gedagte Bodem alhier sal sijn ontfangen. voor de g'approbeerde Reekening tot Reparee„ „ring der vaartuijgen ad Rop:s 4131: 9. wierd ver„ „staan ootmoedig dank te betuijgen, en om bij het te bantwoorden aan de verwag te binnen komen der specificatie van deesen Jaa„ „re de nodige attentie te vestigen, ten eijnde te beantwoorden aan Haar Hoog Edelheedens verwagting dat nuer alhier een minder in aantal van vaartuijgen aan handen is sulx ook een naamwaardige dimunitie in de Jaar„ „lijkse ongelden sal te weegebrengen, te beant„ 't beholligde ande Mossel, Jntusschen dat den Equipagie opsiender Boeten sal werden gelast distinct aantetoonen waar 206. Den 4„e November Ao 1776 Randsoenen aan het selves mal„ schip dit te melden waar in het bekostigde aan de Mosselschulp tusschen den 20„e en 25e December 1774 bestaan heeft, ten eijnde Hoogst gemelde Gebiederen des„ weegens nader te kunnen informeeren, gelijk en nopens verstrekte zijlenen men insgelijks de vrijheid neemen sal te doen omtrend het geallegueerde dat namentlijk tot de afgave van twee stellen seijlen, Eenige rond„ houten en wesmeer, eerst een besluijt soude sijn genomen op den 26e December 1774 of 's daags na dat den gew: Equipagie opsiender van der Hegge sijn Tweede Berigt weegens de gesteldheid van dat smalschip hadde ingediend met in alle Eerbied te melden dat wanneer op den 26„e December te binnen quam den ingedienden Eijsch van den op dat vaartuijg als gesaghebber geplaatsten stuurman Dirk van der Hegge weegens benodigtheeden tot het doen der reijse na Batavia, den Raad daar in noodwending heeft moeten 415 207. Den 4„e November Ao 1776 moeten Consenteeren als van het voorwaards ge„ „waagde tweede Berigt van den Equipagie opsiender van der Hegge nog geen de minste lectuure of weeten, schap gehad hebbende voor en al eer de voorsz: Eijsch bereeds waes g'accordeerd, en sij boven dien geen ken„ „nisse kandragen van eenige schriftuuren alvorens deselve in vergadering geproduceert sijn, en lijsig „dus gok selve /: salva reverentia :/ vrij oordeeld van de beta„ „linge der door Haar Hoog Edelheedens g'ordonneer„ de restitutie van top:l 334: 23 weegens huur van Horrys, en 170½ dagloonen voor Timmerlieden, Calfaa„ „ters Etc=ra; Terwijl den Heer Directeur aannam in Het bijsonder Haar Hoog Edelheedens te elucideeren weegens alle de omstandigheeden welke tot deese 1 affaire eenige betrekkinge gehad hebben, ten eijnde te prouveeren dat al het door sijn Ed dien aangaande g'allegueerde overeenkomstig de waarheid, en buijten eenige partijdigheid is. Voorts 208. Den 4„e November Ao 1776 dit te laten aantoonen door door den Equipagiem geeven verhandeld de verstrekte ankersen dreggen syn vergoed voorts wierd beslooten om al meede door den Equipagie opsigter Boelen te doen aantonen welke emploij de ten diensten van dat vaartuijg uijt voor„ „raad verstrekte goederen seedert gehad hebben, soo en dit door hem te laten op wel als om door denselven te laaten opgeeven de reedenen waarom by den Jaarlyksen Eyjsch van Bo„ „nodigtheeden g'insereerd ter resolutie van den 3„e Julij 175 weederom reparatien en verstrekkingen dit is bijvoorgbeschrijving ten diensten van het selve sijn gevorderd, wordende in deese nopens de herhaalde requisitie van Haar Hoog Edelheedens genoteerd dat de specificatie van voorsz: Jaarlijkse ongelden, en daar onder meede die aan De Mosselschulp g'insereerd ter resolutie van den 10„e Januarij 1775 verhandeld is bij Ger „rale Brief van den 30„e April daar aan, en waar bij teevens ingeschreeven is Eene Aantooning van al het aan dat Kieltje bekostigde. En Nademaal den Heer Directeur buijten staat 146 209. Den 4„e November Ao 1776 menageeren Geen geschenken buijten quali „ficatie aftegeeven. staat gesteld is om de aan denselven Conform Raads besluijt van den 28„e februarij 1775 uijt voorraad verstrekte Dreggen beneevens een Anker aan de Edele Comp:e te kunnen res„ „titueeren als sijnde met de Goerab De Adriana gebleeven, en verloren geraakt; soo wierd verstaan Haar Hoog Edelheedens in allen Eerbied te bedeelen dat het een en ander aan dE Maatschappye is vergoed met een indi gereslijkheden sal men Capitaal avans mitsgaders dat diergelij „ke gerievelijkheeden voortaan sullen worden gemenageerd. Ten aansien van het door Haar Hoog Edel„ heedens gedane verbod om geene Geschenken aan de Marhettase Regeering ter verkrijging van Passen voor onse scheepen aftegeeven, en in het generaal aan niemand sonder bako mene 210. Den 4„e November Ao 1776 onder deese remarque dit is op de onkost reeke: van ouwerkerk bekend gesteld hier nopens te bedanken te beveelen bekomene qualificatie, wierd verstaan hib, ter gehoorsamer observantie te doen stretken, onder eerbiedige remarque dat tot de Jaarlijxe afgave van Rop:s 6000:- aan den Marhettas vorst qua„ „lificatie versogt en erlangd is geweest. Ook wierd verstaan Haar Hoog Edelheedens ootmoedig te bedeelen dat de bij aanweesen van het schip Ouwerkerk in Anno passato aan het selve verstrekte 1 p:s swaar Anker en Touw meede na Batavia genomen, en op de onka Reekening van dien Bodem bekend gesteld ge„ „weest is. Onder ootmoedige danksegginge voor het aangeschreevene naar de Jndische Comptoiren om aan geene Mooren meerder dan ten hoog„ „sten ses Maanden in het Jaar te verstrekken de besorging van de Mooren mitsgaders het oversenden der nog aanwee„ „sig sijnde wierd verstaan de soldij Boekhouder De E
English
417 211 The 4th November Anno 1776 The request of van Citters regarding the compensation for the copper is granted. Item regarding the quicksilver. To recommend the procurement of the currently required 300 heads to the Phousijdar in the most emphatic manner. And with regard to the 3335 pounds of Japanese bar copper charged at an advance of 180 percent for compensation, from which the skipper Bruelle and Equipment Overseer Boelen were released, but which was imposed upon Warehouse Master van Citters, the request of the latter was conceded to be permitted to account for himself in this matter when the entire lot shall have been completed, and in the meantime to be debited for these amounts upon his salary account, as well as for the cost of 2¼ of the 4½ percent on the quicksilver found short upon delivery and sent from here with the ship De vrouwe Geertruijda; while it was resolved, in accordance with the revered order of Their High Noble Honours concerning the debits relating to this, not to debit any ship officers for anything other than what genuinely falls short upon re-weighing, counting, 212 The 4th November Anno 1776 Their High Noble Honours' satisfaction over the sales has appeared. To reply concerning this. To report concerning the estate. counting or measuring in their presence. After which, the satisfaction of Their High Noble Honours regarding the sales of 15th December 1774 and 28th January 1775 having appeared to particular satisfaction, it was understood to reply to the said High Rulers that the vermilion, together with the merchandise brought here in the past year with the ships Ouwerkerk and Overhout, was likewise disposed of on the 23rd January last, as appears from what was transacted by respectful letter of the 30th April, at the prices specified therein; and furthermore that no means will be left unsought to negotiate the greatest advantage for what has now been brought. This with regard to Bangeman. Regarding the remark made by Their High Noble Honours concerning the balance of the estate account of the deceased Second 148 213 The 4th November Anno 1776 Second Bangeman, it was understood to report that the Honourable Second Sluijlken declared to have repeatedly urged the Lord Commander toward its collection, just as he did most recently in full meeting at the session of the 30th August. And the said Lord Commander stating upon this how he finds himself unable to make payment of these monies before having compared and closed his mutual account with the Company's brokers Manschergie Gorseetje and Gowenram Roederam; that His Honour had therefore persistently requested and urged these servants toward the forming and handing over of their current account, but that they had hitherto continually remained negligent in this under all manner of frivolous exceptions, with an added request to this 214 The 4th November Anno 1776 continuation To deliver the prepared sugar account. to this Council that it would therefore take it upon itself to compel the brokers to this with the greatest speed, it was approved and understood to have these servants most earnestly instructed by the Honourable Second, assisted by two members on behalf of this assembly, toward the preparation of their outstanding account with the Lord Director, and to remain no further negligent therein, in order to protect themselves from all claims that might otherwise result from it to their detriment. Furthermore, with regard to the sugar account formed by the Honourable Visitor General, it was resolved to have the same handed over to the Honourable Chief Administrator for information and observance as soon as the copy mentioned in Their High Noble Honours' letter shall have been received here. While 21 419 The 4th November Anno 1776 These spices have been fetched. The contracting of 1774 has been settled. 62000:- rupees have been redeemed, and the remainder is about to be. To have the horses procured. While one shall respectfully communicate to the said High Rulers that the consumption of spices here in the most recently expired financial year has been very considerable, as no less than 59630¼ pounds of cloves and 13775 lb of nutmegs have been fetched. The expectation of Their High Noble Honours, namely that the contracting of the year 1774 would also have been settled as appears from the General Letter of the 30th April and Resolution of the 23rd January of this year, having been fulfilled, and 62000:- rupees of the negotiated monies having been redeemed, and one being busy daily to settle the remainder according to the condition of the treasury, it was resolved to make persistent inquiries toward obtaining the required horses for the Emperor of Japan, as there has hitherto been no possibility to do so 216 The 4th November Anno 1776 The contracting for 1776 has been transacted. To observe the extract of the letter from the Fatherland. To have the rose water compensated. The attar of the same, to the same effect. in accordance with the models. The contracting for the year 1776 having followed in consequence of this, as appears from the Resolution of the 23rd January and the transactions in the respectful letter of the 30th April, with a reduction on the previous year's prices of 8 percent on the Broach goods and 5 percent on the remaining goods, it was understood to make the Extract of the Letter from the Fatherland of the 4th December 1775, when it shall have been received here, serve for dutiful observance. As well as to cause the supplier to compensate the charged amount of 2581:13:8 guilders on account of the loss incurred on the rose water sent from here in the past year, as well as to return to him the 12 tolas of attar of roses sent back from the headquarters, in order to be compensated again to the Honourable Company according to its purchase cost.
Dutch transcription
417 211 Den 4„e November Ao 1776 toegestaan het versoek van van Citters nopens de vergoeding aan 't koper item nopens t quiksilver serveeren De vassij de besorging der thans gevorderde 300: koppen ten nadrutkelyksten aantebeveelen Ende ten aansien van de den schipper Bruelle en Equipagie opsiender Boelen „ter vergeedinge onthefte dog den Pakhuijsmeester van Citters,„ op „gelegde 3335 ponden Japans staafkoper met 180 percento avans, wierd gecondescendeert in des laatstens versoek, om sig desweegens te mogen verantwoorden, wanneer de geheele parthij sal sijn afgelopen, en intusschen voor dies be„ „dragen op syn zoldij Reekening belast te werden soo wel als voor het kostende van 2¼ van de 4½ prCento op de bij uijtleevering te min bevondene, en van hier met het schip De vrou„ „we Geertruijda versondene quiksilver; Terwijl „ e beslooten wierd om Conform het gevenereerd dit raakendedebelastingen to, bevel Haarer Hoog Edelheedens geene scheeps overheeden te belasten, dan het geen by naweeging telling 212. Den 4„e November A:o 1776 H H Edl gewoegen overde ver„ kopen is gebleeken dit te reschibeeren boedel te melden. telling of meeting in hunne presentie reeel te kort 1/ komt. waar na tot bijsondere satisfactie sijnde geblee„ „ken het genoegen van Haar Hoog Edelheedens weegens de verkopen van den 15„e December 1774, en 28„e Januarij 175 soo wierd verstaan ged: Hooge Gebio„ raaken di 't verkogte vermillig„nderen te rescribeeren dat het vermiljoen beneevens de met de scheepen Ouwerkerken Overhout in den gepasseerden Jaare aan gebragte Koopmansz: meede op den 23„e Januarij Jongst verweeken blij„ „kens het verhandelde bij eerbiedige Letteren van den 30„e April teegens de aldaar gespecificeerde prij „sen sijn van de hand geset, mitsgaders dat geene middelen onbesogt sullen worden gelaten om voor de thans aangebragte het meeste voordeel te bedingen. dit ten opligte van Bangemans Nopens de door Haar Hoog Edelheedens ge„ „maakte remarque ten aansien van het saloo der Boedel Reekening van den overleedenen secunde 148 213 Den 4„e November Ao 1776 secunde Bangeman wierd verstaan temelden dat den E secunde sluijlken declareerde den Heer Gebieder tot dies incasseeringe bij herhalinge te hebben aangemaand, gelijk sulx nog laatst ter sittinge van den 30„e Aug:s in volle vergaade „ring gedaan heeft. — Ende gedagte Heer Gebieder hier op voordragende hoe dat sig tot de beta„„ „linge dier gelden buijten staat bevind alvoor „vens desselfs onderlinge reekening met's Comp:s Makelaars Manschergie Gorseedje en Gowen„ „ram Roederam te hebben geconfronteerden afgeslooten: Dat sijn Ed: deese bediendens dier„ halven bij aanhoudentheid hadde versogt en aangemaand, tot het formeeren en over„ „geeven haarer Reekening Courant, dog dat deselve hier inne tot dus lange steeds nalaa„ „tig gebleeven waaren onder allerhande 3 frivole exceptien, met bijgevoegd versoek aan deesen n vervolg. 214. Den 4„e November Ao 1776 vervolg de geformeerde suyjker teek: afte geeven deesen Raade dat deselve dierhalven wilde op sig neemen om de Makelaars hier toe ten aller„ spoedigsten te noodsaken soo wierd goed gevon„ den en verstaan die Bediendens door den Ese„ „cunde g'assisteerd met twee Leeden namens deese vergadering ten ernstigsten te laaten recom„ „mandeeren tot het vervaardigen haarer uijtstaan„ „de Reekening met den Heere Directeur, en daar inne niet verder nalaatig te blijven, ten eijnde haar selven te behoeden, voor alle aanspraak welke daar uijt andersints in haar nadeel mogte komen te resulteeren. voorts wierd ten aansien van de door den E visitateur Generaal geformeerde suijker Ree„ „kening besloten deselve ter narigt, en observan„ „tie aan den E. Hoofd Administrateur ter hand te doen stellen, soo dra het bij Haar Hoog Edel„ wanneer al zyn ontfangen, heedens brief vermelde afschrift alhier sal sijn ontfangen. Terwijl 21 419 Den 4„e November Ao 1776 deese speceryen syn afgehaald d'aanbesteeding van w77dis vereevend 62000:- rop:s sijn afgelost, en d'overigestaant te worden de paarden te laaten besorgen Terwijl men gemelde Hooge Gebiederen eerbiediglijk sal communiceeren dat den ver„ „thier der specerijen in het Jongst afgeweekene Boekjaar seer aansienelijk is geweest als sijn„ „de er wel 59630¼ ponden Nagulen en 13775 lb Nooten afgehaald. Aan de verwagting van Haar Hoog Edelhee„ „dens dat namentlijk de Aanbesteeding van den Jaare 1774 meede sal sijn vereevend blijkens Generaale Brief van den 30„e April, en Resolu„ „tie van den 23„e Januarij deeses Jaars voldaan mitsgaders van de genegotieerde Gelden rop:s 62000:-. afgelost sijnde, en men beesig is dagelijks na de gesteldheid der Cassa de overige te vereevenen, soo wierd beslooten om bij aanhou„ „dentheid enquesten te doen ter bemagtiging van de gevorderde paarden voor den Keijser van Japan, als synde daar toe tot dus verre over 216 Den 4„e November Ao 1776 de aanbesteeding voor 1776 is ver„ „handeld te observeeren het roosen water te laaten vergoeden. de Etter van ditto ad idem overeenkomstig de modellen geene mogelijkheid geweest. De Aanbesteeding voor den Jaare 1776 blykens Resolutie van den 23„e Januarij, en het verhandelde bij eerbiedige Letteren van den 30„e April daar aan gevolg genomen hebbende, met eene vermindering op de voorjaarige Prijsen van 8 pC=o op de Brootchiase het extraet patrase missive en 5 prC=o op de overige Goederen soo wierd verstaan het Extract Patriase Missive van den 4 December 1775, wanneer alhier sal sijn ontfangen, ter pligt „schuldige observantie te doen strekken. Mitsgaders om het aangereekende bedra„ „gen van ƒ2581:13:8 weegens gevallen verlies op het in Ao p=o van hier versondene roosen waater door dies Leverancier te doen vergoeden, mitsgaders aan denselven te restitueeren de van de Hoofdplaats te rug gesondene 12 Tholas Etter van Roosen om volgens dies inkoops kostende weederom aan d EComp:e vergoed te worden.
English
1740 217. The 4th of November Anno 1776 This to communicate regarding the decline of trade here Continued With regard to Their High Right Excellencies' remark that this Trading Post had fallen behind in two Financial Years by a considerable sum of ƒ234861:18:-, one shall convey to Their High Right Excellencies the heartfelt sorrow felt when, in the Years 1772/3 and 1773/4, the profits obtained here amounted to markedly less than the year before, but at the same time one shall demonstrate to Their High Right Excellencies that this, far from having arisen from any inattention to or neglect of the Honorable Company's interests, must be attributed solely to a lower turnover caused by the troubles and wars under which all these Lands have suffered since that time, and which no human prudence has the power to avert. In order to convince the High said Masters of this, one shall submit to Them that in Anno 1771/2, before the war between the various Maratha peoples began, 218. The 4th of November Anno 1776 as much as 99485 lb of fine spices were sold here, whereas in 1772/3, when these Lands were troubled, no more could be sold than 39851¼ lb, thus in this last-mentioned Year as much as 59633¼ lb less in spices alone, apart from 1984889 1/8 lb of Powdered sugar, of which likewise less was sold than in 1771/2, and which poor sale of 1772/3 decreased even further in 1773/4 when the war with the English began, since the sale of spices then amounted to only 26013¾ lb, and thus even less than in 1772/3 by as much as 13837½ lb of spices, which inevitably, and without any human foresight being capable of preventing it, had to reduce the profits, which becomes all the more apparent when one considers that, apart from the spices which always have their set Price, the other Merchandise yielded in 1772/3 more than in 1771/2, 30 percent, and in 1773/4 even more than 42: 219: The 4th of November Anno 1776 This regarding the Expenses in 1772/3, 54 percent; but which poor sale in 1774/5, when the Troubles were just moved away from Surat, increased again to 73007½ lb of fine spices, and thus again more than in 1773/4 by 46993¼ lb, and which sales increased further in the last completed Financial Year of 1775/6 and, if peace remains stable, promises a further good outlook. Regarding the increase of the Expenses in 1773/4, one shall submit to Their High Right Excellencies that this was caused by the expenditures made on the celebration of the joyful birthday of the Young Hereditary Prince, which expenses were afterward reimbursed to the Honorable Company, while the expenses of 1774/5, in comparison to those of 1773/4, amounted to less by ƒ37468:3:8, this Trading Post having moved ahead again in the aforementioned Financial Year 1774/5 by ƒ74070:—:8, and which would have been considerably more had one been supplied with more sugar in that Year and been able to weigh out the Japanese copper, 220. The 4th of November Anno 1776 and this regarding the relaying of the tiles etc. so that one hopes that Their High Right Excellencies will now view this matter in a more favorable light and will be convinced of our true zeal. In conformity with Their High Right Excellencies' very venerable order, it was agreed to Inform Them that the specification for repairing the Roofs and relaying the Tiles in the Year 1773 amounted to: in Cash - - - - - - - - rupees 1040:- And from stores - - - - - - - - " 82:46 together - - - - - - - - rupees 1122:46 And in 1774 in Cash - - - - Rupees 1033:29 " from stores - - - - - - - " 56:13. " 1089:42. Thus in the latter less than in the first Year rupees 33:4. Just as is noted in the Resolutions of the 30th of September 1773 and 20th of September 1774, where the Accounts submitted thereof are inserted, and that what was treated concerning this in the humble letter of the 30th of April 1775 1782 221. The 4th of November Anno 1776 to have the repairs to the Hospital reimbursed one continues to await the Engineer. to divide generally is an error of the writer, who will humbly ask for Pardon in this regard; as well as on account of the erroneous addition and subtraction concerning the specifications of the relaying of the Tiles and Repairing of the Roofs of the Lodge and further Buildings in the city, since that of the Year 1773 amounted to rupees 396:29. And in Anno 1774 - - - - - - - - - - " 394:26 thus in the last-mentioned Year less - - rupees 2:3. Furthermore, it having been decided to have the rupees 307:30 paid to the Modi Manik Dada for necessary repairs carried out on the Honorable Company's Hospital reimbursed by him, one shall at the same time continue to await the Engineer ordered here from Ceylon for the examination of the stone Staircase and the Piling beside the North side of the Honorable Company's wharf, and cause to be divided among the general account the portions of the illumination
Dutch transcription
1740 217. Den 4„e November Ao 1776 dit t' bedeelen nopens het ver„ agteren van den handel alhier vervolg Ten reguarde van Haar Hoog Edelheedens remarque dat dit Comptoir in twee Boekjaaren soude veragterd sijn Een aansienlijke somma van ƒ234861:18: sal men Hoogh:d Deselve betuijgen het Hertelyk Leetweesen dat men heeft gevoeld wan„ „neer in den Jaaren 177=5 en 1777/4 het gewonnene alhier merkelijk minder bedroeg dan het Jaar be„ „voorens, dog tevens dat men Hooght deselven sal aantoonen, dat sulx verre van te sijn voortgevloeijd uyt eene onoplettentheid in, of het verwaarloosen van 's Comp:s belangens alleen moet toegeschreeven worden aan een geringer debit veroorsaakt door de troubeles en oorlogen onder welke alle deese Landen seedert dien tijd hebben gesugt, en welke geene menschelijke prudentie vermogens is aftewenden. Om waar van Hoog gemelde Gebiederente overtuijgen men Hoogst deselve sal voordragen dat er in A:o 177½ voor dat den oorlog tusschen de onderschydene Marhettase volkeren een begin nam 218. Den 4„e November Ao 1776 nam alhier sijn gedebiteerd wel 99485 lb fijne specerijen daar er in 177 2/3 wanneer deese Landen beroerd wierden niet meer hebben kunnen werden gedebiteerd dan 39851¼ lb dus in dit laatst gemelden Jaar wel 59633¼ lb minder alleen aan specerijen buijten 1984889 1/8 lb Poeder suijker die insgelijks minder sijn verkogt als in 177½ en welken slegten debit van 177 2/ nog is vermindert in 1777/ toen den oorlog met de Engel„ „schen een aanvang nam alsoo den verthier van speceryen toen maar heeft bestaan in 26013¾ lb en dus nog minder als in 177 2/8 wel 13837½ lb specerijen, het geene de winsten nood„ „wendig, en sonder dat eenige menschelijke voorsorge in staat was sulx te verhoeden moest doen verminderen, het geen te meerder blijkt wanneer men aanmerkt dat buijten de spe„ „cerijen die steeds haar gesette Prijs hebben de andere Koopmansz: hebben afgeworpen in 177=e meerder dan in 177½, 30/0 prC=o en in 177/ nog meerder als 42: 219: Den 4„e November Ao 1776 dit nopens de Lasten als in 177 2/354 prC=o dog welke slegten verthier in 1774/5 wanneer de Troubeles maareven van souratta ver„ „wijderd waaren, weederom is g'accresseerd tot 73007½ lb fijne specerijen en dus weeder meerder als in 177 8/4, 46993¼ lb en welken debit in het laatst afgelopene Boekjaar van 177 /6 nog toegenomen is, en soo de vreede bestendig blyft, een verder goed vooruijt „sigt beloofd. sullende men ten reguarde van het vermeer„ „deren der Lasten in 177/¾ haar Hoog Edelheedens voor„ „dragen dat sulx veroorsaakt is door het gespendeer„ „de bij het vieren der heuchelijke geboortendag van den Jongen Erff prins welke ongelden na dies weeder aan d' EComp:e vergoed geworden sijn, terwijl de las„ „ten van 177 8/ in vergelijking van die van 177¾ wel minder hebben bedragen ƒ37468:3:8. sijnde dit Comptoir in het voorsz: 13oekjaar 177 2/5 weeder te vooren geraakt ƒ74070:—:8. en het geen aanmerkelyk meerder soude „suijker sijn had men in dat Jaar van meerder ^ voorsien en instaat geweest om het Japans koper uijt te weegen 220. Den 4„e November Ao 1776 en dit weegens het verleggen der pannen Ensz: weegen, sulx dat men verhoopt dat Haar Hoog Ed:s thans deese saak in een gunstiger ligt beschou„ „wen, en van onsen waaren ijver overtuigd sijn sullen. Jn Conformité Haarer Hoog Edelheedens seer gevenereerde ordre wierd verstaan, Hoog deselve te Jnformeeren, dat de specificatie van het repareeren der Daken, en het verleggen der Pannen in den Jaare 1773 bedragen heeft in Contant - - - - - - - - r:o/a 1040:- En uijt voorraad - - - - - - - - „ 82:46 te samen - - - - - - - - r:o/a 1122:46: En in 1774 in Contant - - - - R:o/a 1033:29 „ uyt voorraad - - - - - - - „ 56:13. „ 1089:42. Dus in het laatste minder als in 't eerste Jaar r/ 33: 4. Even gelijk sulx bij de Resolutien van den 30„e sep„ „tember 1773, en 20„e september 1774 alwaar de daar van ingediende Reekeningen g'insereerd sijn ge„ „noteerd staat, mitsgaders dat het dien aangaan„ „de verhandelde bij needrige brief van den 30„e April 1775 A 1782 221. Den 4„e November Ao 1776 de reparatien aan het Holpitaal te laaten rembourseeren den Jngenieur blyft men af„ „wagten. over 't generaal te verdeelen 1775 een abuijs is van den schrijver die desweegens ootmoedig om Excuus sal versoeken; soo wel als weegens de verkeerde additie en substractie omtrend de specificatien van het verleggen der Pannen, en Repareeren der Daken van de Logie en verdere Gebouwen in de stad, also die van den Jaare 1773 heeft bedragen ro/a 396:29. En in Ao 1774 _ _ _ - - - - - - - - - - „ 394: 26 dus in 't laatstgem: Jaar minder - - r:oa 2: 3. voorts beslooten sijnde om de aan den Moedy Mannik dada betaalde rop:s 307:30. weegens gedane noodwendige reparatien aan 's Comp:s Hospitaal, door denselven te laten rembourseeren, soo sal men tevens den van Ceijlon na herwaards g'ordonneerden Jnge„ „nieur ter examinatie van de steene Trap en het Paalwerk beseijden de No=t kant van tweportien van d' luminatie s Comp=s werff blijven afwagten, mitsgaders over het geeneraal doen verdeelen de portien van
English
222. The 4th November Anno 1776 granted the request of thanksgiving of the secretary regarding the failure to send over the journal and Report to share the junior merchants Heijdeman and van Citters in the reimbursement of that which was expended at the Illumination in the Year 1773, however hard and oppressive such in fact may also be for everyone, and in particular for those who have nothing but bare wages and board money for subsistence. Meanwhile, as the request of thanksgiving of the secretary Wiardi was granted on account of the remission of 3 months of his earned wages favorably granted to him by Their High Noble Lordships, it was furthermore resolved to humbly write back, with respect to the levy of three months' wages ordered again by the said High Authorities upon those whom it concerns regarding the failure to send over to the Netherlands the journal kept by the Lord Director in the Year 1773 and the Report of the second Sluijlken regarding his Bombay Commission, 823 The 4th November Anno 1776 with this petition to cause this reimbursement to take effect to give thanks for this to humbly write back that no one can reasonably be judged guilty on this account, since it has never been customary at this Office to send directly to the Netherlands enclosures that are cited in the letters to Batavia; with humble petition, therefore, that it may be Their High Noble Lordships' most gracious pleasure to withdraw this levy again. Meanwhile, as it was understood to cause the ordered reimbursement of 3 pieces of red, 3 pieces of blue, and 1 piece of white flag cloths, together with 1 piece of Ahmedabad patola silk, 857 stones of Kapadvanj soap from one lot, and 735 stones of that same soap from another lot, to be carried out by those whom it concerns, so it was also resolved, under respectful thanksgiving for the passed ordinary and extraordinary presents, to have the incurred loss on some gold and silver wares sold at auction to the amount of ƒ2089:17:- settled on the General Account; 224 The 4th November Anno 1776 three mast-timbers compensated continuation. Invoices of the linens being sent to be transmitted settled; but most humbly to write back to Their High Noble Lordships that the three pieces of mast-timbers granted to the brokers was done in accordance with and pursuant to the 20th Article of the Placard regarding the opened free navigation and trade under date of 13th May 1774, whereby it is stipulated to make the requested disbursements of all equipment and ammunition goods, the Dutch with one, and the Indian with half a capital advance, while the aforementioned mast-timbers being charged as equipment goods from Holland to this place by Batavia Invoices of Beemsters Welvaaren, Westerveld, and De Vrouwe Geertruijda in 1773 and 1774, were also considered as such here; it having further been approved to cause all possible care to be taken that signed invoices are handed over by the senders of all linens, etc. being exported from here, and to present the same in original with the ship or vessel in which the same goods are loaded to Their High Noble 424 The 4th November Anno 1776 regarding the unrefuted matter concerning the requested protection of the British and the taking of an oath by Holmberg over 45 candys of sugar to note this Lordships in order to be able to calculate thereupon the freight determined for it on behalf of the Honorable Company, so it was at the same time approved, with respect to the remark made by Their High Noble Lordships that, namely, that which was cited in Their High Noble Lordships' respected letter of the 2nd August 1775 had by no means been refuted, as if in the events of the Year 1773 the protection of the English had not been requested, nor that Holmberg should have taken the oath regarding the validity of his claim on the 45 candys of sugar that were in dispute between him and Boetasa, solely and with the required submission to note that one believes to have demonstrated repeatedly that the aforementioned protection was constantly requested, but the offered mediation was refused, as judging this far too dangerous when the obligations and engagements required maintaining the Honorable Dutch Company in its privileges, 225 continuation 226 The 4th November Anno 1776 regarding the newly imposed tax, nothing has been mentioned since as in the text and that this maintenance, upon accepting a mediation wherein the demands were to be decided according to the inclinations of the Mediators (without whom the Nawab nevertheless dared undertake nothing), as the Year 1763 has taught the Honorable Company, would certainly have been to the detriment of these privileges, while all the Nawab's procedures were directly contrary thereto, and one, moreover, having once accepted the aforementioned mediation, would have had to submit to an arbitrary decision. Regarding the tax imposed by the Nawab on all incoming and outgoing goods according to that which was dealt with in General Letters of the 30th April last, no further mention having been made since, it was agreed to act with the transmitted Resolution of Their High Mightinesses the Lords States General and the attached extract of the Homeland dispatch of the 10th October 1775, speaking of the conferences held by some Lords Deputies
Dutch transcription
222. Den 4„e November Ao 1776 hoe hard ook voor deese g'accordeerd de eankhogging van den secretaris gens het niet oversenden van 't ver„ „baal en Rapport te bedeelen van de onderkooplieden Heijdeman en van Citters in de vergoedinge van het gespendeer„ „de by de Jlluminatie in den Jaare 1773 hoe hard en drutkende sulx in der daad voor een ieder en in't bijsonder voor die geene die niet als blote Gagie en kostgeld: tot subsistantie heb„ „ben ook syn moge. Jntusschen dat geaccordeerd wierd het versoek van danksegginge van den secretaris wiar„ „di weegens de door Haar Hoog Edelheedens hem gunstig g'accordeerde ontheffing van 3 Maande„ sijner winnende Gagie, wierd alverders besloo„ dit nopens debelatting we, „ ten om ten aansien der door gemelde Hooge Ge„ „biederen wederom g'ordonneerde belasting van drie maanden Gagie door die het incumbeert wee„ gens het niet naar Neederland oversenden van het door den Heer Directeur in den Jaare 1773 gehouden verbaal, en het Rapport van den secunde sluijlken; nopens sijne Bombayse Commissie gehoorsaamst 823 Den 4„e November Ao 1776 met deese beede deese vergoeding te dven gevolg neemen. hier voor te bedanken gehoorsaamst te rescribeeren, dat desweegens nie„ „mand billijk kan worden schuldig g'oordeelt nadien het nimmer ten deesen Comptoire gebruykkelijk is geweest, het direct naar Neederland oversenden van Bijlaagen die bij de Brieven na Batavia geciteerd sijn met ootmoedige beede dierhalven dat het Haar Hoog Edelheedens grootgunstig welbehagen sijn moge deese belasting weederom in te trekken: Jmmiddels dat verstaan wierd de g'ordon„ „neerde vergoedinge van 3 p:s Roode 3 p:s blaauwe en 1 p:s witte vlaggedoeken, beneevens 1 pees Pathool seijde Amed-abaadse, 857 steenen zeep Capperbandse uijt eene; en 735 steenen van die selfde zeep uyt een andere parthij te doen gevolg neemen door die het incumbeert, soo wierd almeede besloten om onder eerbiedige dankseg„ „ginge voor de gepasseerde Ordinaire en Extra ordinaire geschenken; het gevallene verlies op dit werlies te doen verevene eenige bij vendutie verkogte Goud en silver wer„ „ken ten bedrage van ƒ2089:17:- op de Hoofdreek: te 224 Den 4„e November A:o 1776 drie Masthouten vergoed vervolg. Factuuren van de versonde wordende Lywaten overtesenden te doen vereevenen; Dog Haar Hoog Edel:s ootm op dit Condament synde digst te rescribeeren dat de aan de Makelaars g'a „cordeerde drie pees Malthouten is geschied over „eenkomstig en navolgens het 20„e Articul van het Placcaat weegens de opengestelde vrije vaart en Handel sub dato 13„e Maij 1774 waar bij vast gesteld „goederen. van alle Equipagie en Ammunitie „ de Neederlandsch met een, en de Jndiasche met een half Capitaal avan des versogt wordende verstrekkingen te doen, terwijl de voorsz: Masthouten Hollands na herwaards bij Ba„ „taviase Factuuren van Beemsters welvaaren, wes„ „terveld, en De vrouwe Geertruijda, in 1773 en 1774 als Equipagie goederen synde aangereekend deselve ook als sodanig alhier sijn geconsidereerd geworden, verders goedgevonden sijnde om alle moge„ „lijke sorge te doen dragen dat van alle van hier ver„ „voerd wordende Lijwaaten etc: door de versenders, worden Overgegeeven geteekende Factuuren en om deselve in Originali met het schip of vaartuijg waar in deselve goederen gelaaden sijn, Haar Hoog Ed:s 424 Den 4„e November Ao 1776 nopens het niet weederlegde raakende de versogte Bescher„ „ming der Britten en 't afleggen eener Eede door Holmberg over 45 Cans suyker dit te noteeren Edelheedens aan tebieden ten eijnde daarop te kunnen bereekenen de daar voor bepaalde vragt ten behoeve der E Comp„e, soo wierd teffens goedgevonden ten aansien van de door Haar Hoog Edelheedens gemaakte remarque dat namentlijk geensints weederlegd was, het aangehaalde bij Hoog derselver g'eerbiedigde Letteren van den 2„e Aug:s 1775, als of in de gevallen van den Jaare 1773 de Bescherming der Engelschen niet versogt was, nog dat Holmberg den Eed weegens de deugdelyk„ „heid syner pretensie op de tusschen hem en Boeta„ „sa in questi geweest sijnde 45 Can:s suijker soude hebben gepresteerd eeniglijk en met de vereijsch„ „te onderwerpinge te noteeren, Dat men sig ver„ „beeld bij herhaalinge te hebben gedemonstreerd dat de voorsz: bescherminge steeds gerequireerd dog de aangebodene Mediatie gerecuseerd is, als oordee„ „lende deese veel te gevaarlik, wanneer de verplig„ „tinge en verbintenissen vorderden om de Ed: Hol„ „landse Comp:e bij haare voorregten te maintineeren # mits he 225 vervolg 226 Den 4„e November Ao 1776 omtrend de nieuw opgeleg de belasting, is zeedert niets gewaagd als in den sexte mitsgaders dat dit maintien by het accepteeren eener Mediatie alwaar de vorderingen naar de sinnelijk„ heeden der Middelaars /:buijten dewelke den Nabab tog niets duyfd onderneemen:/ stonden te worden gedecideerd soo als het Jaar 1763 sulx aan de Ed: Comp heeft geleerd, seekerlijk tot krenking deeser voorregte soude sijn geweest, terwijl alle des Nababs procedu „res daar teegens direct waaren strijdende, en men boven dien voorsz: mediatie eens aanvaard hebbende, sig soude hebben moeten onderwerpen aan een arbitraire beslissinge. Aangaande de door den Nabab gelegde belas„ „tinge op alle Jn en uijtgaande goederen blijkens het verhandelde bij Generale Letteren van den 30„e April Jongstleeden; nog seedert geen verder gewag gemaakt sijnde; wierd verstaan van de overgesondene Reso„ „lutie hunner Hoog Mogende de Heeren staaten Generaal en het daar bij gevoegde Patriasche Extract met dit Extract te handelen Missive van den 10„e October 1775 spreekende van de gehoudene Conferentien door eenige Heeren gede„ „puteerdens
English
425 227 The 4th of November Ao 1776 Regarding the Nabob's debt, to note this is settled. Regarding the Amedabaad Lodge, to request this Deputies of Their High Mightinesses with the Lord Knight of Yorke, Ambassador Extraordinary of his Great Brittanic Majesty, to make the necessary use on other occurring occasions, and meanwhile to set aside the matter in the secret cash. While with regard to the Nabob's debt to the Honorable Company it was understood to note, That its collection has continually been attended to, and under the ultimo of August last his Excellency remained indebted for only Rops 8628:17, and which amount this year will be settled on the Tolls, that of the Brootchia Broker being settled, the debt of the Brootchia Broker having been settled according to the notation in the Resolution of the 13th of May last. Since as yet there has been no opportunity for the sale of the Amed-Abaad Lodge, the charges at that office have been impossible to avoid and on which 228. The 4th of November Ao 1776 written off. this regarding the expected Lord Director granted the expression of thanks of the Secretary by letter account it is found good to request Their High Excellencies' approval again, being intending, according to the obtained authorization, to have the Yard at Agra written off as of the Ultimo of August last. The arrangement made by Their High Excellencies in the Head Command of this Direction not being able to be executed as yet, it was thus understood that when the Honorable Respectable Lord Director-Elect Willem Jacob van de Graaff of Cochin shall have arrived here, to respect and obey his Honorable Respectable as such. The Secretary of this meeting, Wiardi, making request hereafter to have inserted in the departing letter his most humble gratitude for the repeated nomination to the Netherlands very favorably granted to him by Their High Excellencies the Gentlemen of the Honorable High Indian Government 426 229 The 4th of November A:o 1776 to give thanks for the permitted 25 peons erroneous transmission of the court documents towards obtaining the status of Junior Merchant, with the profession that he will apply everything that can make him worthy of the further benevolence of his revered High Rulers; it was thus understood to grant such, item of Zimmerman as well as the requests tending to the same end from the titular Junior Merchant Zimmerman on account of this rank and status granted to him, and of vander sprenkel And from the Chief Surgeon van der sprenkel on account of his obtained discharge via Ceylon to Cabo De Goede Hoop, with the retention of his earning wages. Intending to express humble thanks for the maintenance of 25 peons approved by Their High Excellencies, it was thus resolved to ask Their Very Same for excuse on account of the error in the transmission of the Court documents and having sent off those of the year 1775 instead of those of 1774, as well as to have the copies of the latter sent off now, 230 The 4th of November Ao 1776 the Lord Director proposes the Transfer of the Medicine shop resolution sent off since the originals were lost with the Gourab De Adriana. After this, it having been proposed by the Lord Commander to have the Chief Surgeon van der sprenkel, released by Their High Excellencies with the retention of wages, make transfer to his replacement in the middle of this month, the Honorable Secunde was of the following opinion regarding that: opinion of the secunde 1st That van der sprenkel in his petition to the Honorable High Indian Government had requested to be allowed to continue in his service until the end of his presence at this place, and this not having been denied to him, one had to conclude that his request was tacitly granted; 2nd That van der sprenkel was an elderly man who had served the Honorable Company fully 40 years, and having been discharged with retention of wages, it would fall too hard upon him if he were now dismissed from his service without his own request; 3rd And that therefore they judged that van der sprenkel ought to continue in his service until 427 231. The 4th of November Ao 1776 Commissioners appointed for the discharging of the Moors. and escort until a few days before his departure, And the remaining Members also being of this sentiment, it was thus generally voted accordingly. Further, the Lord Director nominated as commissioners for the discharging of the Moors of the ship Venus, as well as of the ship Ouwerkerk which is still expected, the Council Members Wiardi and van Toulon. Zimmerman's departure The meeting having herewith come to an end, the titular Junior Merchant Frans Bernard Zimmerman took leave of the same in the most polite and cordial manner, while he, having been thanked for his faithful assistance, was escorted outside by the Members Wiardi and van Toulon; Thus Resolved and Decreed, in the Dutch Office Souratta, on the day, month, and year aforementioned /:was signed:/ M: J: Maekeners
Dutch transcription
425 227 Den 4„e November Ao 1776 Nopens '1 Nabals schuld dit te noteeren is vereevend. Nopens de Amedabaadse Logie dit te versoeken „puteerden van hunne Hoog Mogende met den Heer Ridder van Torke, Extra ord:s Ambassadeur van sijne Groot Brittanische Majesteidt, bij ande„ „re voorkomende geleegentheeden het nodige gebruijk te maken, en intusschen het een en ander in de secreete Cassa te seponeeren. Terwijl ten aansien van des Nababs schuld aan de Ed: Comp:e verstaan wierd te no„ „teeren, Dat steeds voor dies inpalming gesorgd is, en syn Excellentie onder uld:o Aug:s laatstleeden nog maar debet gebleeven is Rops 8628:17 en welk bedragen deesen Jaare op de Thollen sal werden die der brootchiase Makelaar vereevend, sijnde de schuld van den Brootchiasen Makelaar blijkens het genoteerde ter Resolutie van den 13„e maij laatstleeden vereevend. Nademaal er voor als nog geene gelee„ „gentheid geweest is ter verkoop van de Amed- Abaadse Logie, hebben de Lasten ten dien Comp„ „toire onmogelyk te vermijden geweest en wes weegens 228. Den 4„e November Ao 1776 afsz. dit nopens den verwagt wor„ den de Heere Directeur g'accordeerd de dankseg„ „ging van den secretaris bij brief weegens men goed vind Haar Hoog Ed:s goedkeu„ „ringe weederom te versoeken, sullende men het Erffte A gratelaaten volgens de bekomene qualificatie het Erff te Agra nog onder Uld:o Aug:s laatstleeden laten afschrijven. Het door Haar Hoog Edelheedens gemaakte errangement in het Hoofd Gebied deeser Directi voor als nog niet kunnende worden geexcuteerd soo wierd verstaan wanneer den wel Ed: Agtb: Heer G'eligeerd Directeur Willem Jacob van de Graaff van Cochim alhier sal sijn g'arriveerd sijn wel Ed: Agtbaare als sodanig te respectee„ „ren en te gehoorsamen. Den secretaris deeser vergadering Wiardihier na versoek doende, om bij de aftegaane brief te doen invloeijen sijne onderdanigste erkentenisse in de hem door Haar Hoog Edelheedens de Heeren der Edele Hooge Jndiasche Regeering grootguns „tig g'accordeerden andermaligen voordragt na Needer 426 229 Den 4„e November A:o 1776 voor de gepermitteerde 25 pions te bedanken keerde oversending der proces stukken Neederland ter verkrijging van de qualiteit van onderkoopman met betuijging van alles te sullen aanwenden wat hem de verdere bene„ „volentie van sijne g'eerbiedigde Hooge Gebiederen kan waardig maaken; soo wierd verstaan sulx item van Zimmerman te accordeeren, soo wel als de tenselven eijnde strekkende instantien van den tit=r onderkoop, „man Zimmerman weegens deese hem g'accordeer„ „de rang en qualiteit, En van den oppermeester en van vander sprenkel van der sprenkel weegens syn erlangd ontslag over Ceijlon na Cabo De Goede Hoop, met behoud syner winnende Gagie. voor de door Haar Hoog Edelheedens gepas„ „seerde aanhouding van 25 pions ootmoedig dank sullende seggen, soo wierd beslooten om H ef cus te vragen over de ver Hoogst deselve efcus te vragen, weegens het 1 abuijs in de oversending van de Proces stukken en die van 174 telbaten afgaan van den Jaare 1775 insteede van die van 1774 mitsgaders om de Copyen van de laatste thans te 230 Den 4„e November Ao 1776 den Heer Directeur propo¬ neerd het Transport van de Medi „cinale winkel besluyt te laaten afgaan alsoo de Origineelen met de Gourab De Adriana vermist geraakt sijn. Hier na door den Heer Gebieder sijnde gepro„ „poneerd om den door Haar Hoog Edelheedens met behoud van Gagie verlosten oppermeester van onder Medio November der sprenkel op medie deeser maand transport aan sijnen vervanger te laten doen, soo was gevoelens van den secude den E secunde daar omtrend van het volgen„ „de gevoelen 1=o Dat van der sprenkel bij sijn supplicq aan de Edele Hooge Jndiasche Regeering heeft versogt gehad om tot het laatst van sijn aanweesen ter deeser plaatse in sijnen dienst te mogen blyven Continueeren en hem sulx niet ontsegd sijnde, men moeste Con„ „cludeeren dat syn versoek tacite was ingewilligd Dat van der sprenkel een man van Jaaren was die dEComp:e wel 40 Jaaren gediend had, en met behoud van Gagie ontslagen sijnde, het hem 3=e al te hard vallen soude, wanneer thans buijten eijgen versoek, uijt sijnen dienst gesteld wierd En dat dierhalven oordeelden van der sprenkel tot 2=e 427 231. Den 4„e November Ao 1776 gecommitt:s tot het afdenken„ der Mooren benoemd. en uytgeleyde tot eenige dagen voor sijn vertrek in sijnen dienst diende te Continueeren, Ende de overige Leeden meede van deese sustenue sijnde, soo wierd hier toe generaal gestemd. Wijders nomineerde den Heer Directeur tot gecommitteerdens bij het afdanken der Mooren van het schip venus, soo meede van het nog ver„ wagt wordende schip Ouwerkerk de Raads„ „leeden Wiardi en van Toulon. Zimmermans afscheid De vergadering hier meede ten eijnde ge„ lopen sijnde soo nam den tid:r onderkoopman Frans Bernard Zimmerman, op de beleefdste en hartelijkste wijse afscheid van deselve, terwijl hy bedankt sijnde, voor sijne getrouwe Assistent door de Leeden Wiardi en van Toulon na buijten geconduiseerd wierd; Aldus Geresol„ „veerd en G'arresteerd, in 't Neederlands Comptoir souratta, ten dage, Maand, en Jaare voormeld /:was geteekend:/ M: J: Maekeners A=mn el
English
232. The 4th of November Anno 1776 Read W. J: Wolff Examined J: Selkamp: junior merchant Arrival of the Honorable Director van de Graaff Abraham Josias Sluijsken, Christiaan Heijdeman, Francis Bernard Zimmerman, Cornelis van Citters, Robertus Cornelis de Vassij, Willem Lodewijk Sontag, Egbert Nicolaas Wiardi, and Pieter van Toulon Tuesday The 3rd of December Anno 1776 Forenoon Present The Right Honorable Honorable Director Willem Jacob van de Graaff Honorable Second, and Head Administrator Abraham Josias Sluijsken Merchant, and Fiscal Jacob van der Heijden Junior Merchant Christiaan Heijdeman Junior Merchant, and Warehouse Master Cornelis van Citters Aarndz: Junior Merchant, Pay Bookkeeper Robertus Cornelis de Vassij Junior Merchant, Cashier Willem Lodewijk Sontag Absent Bookkeeper, Secretary of Police Egbert Nicolaas Wiardi due to indisposition, and Present Pieter van Toulon The Honorable Director Willem Jacob van de Graaff having arrived here yesterday evening with the English ship named Revenge 428 3 235 The 3rd of December Anno 1776 Reading of his Commission His Honor takes the oath likewise the members The Honorable Director communicates that the Honorable Director Bosman has taken the protection of the English Revenge from Cochin via Bombay, there was read in the meeting the commission granted to the same by Their High Mightinesses as Director and Chief Commander of the Company's trade and operations at this place, and after His Honor in the hands of the meeting took the oath designated for a Director, the collective members of the meeting took into the hands of the aforementioned Honorable Director the oath of fidelity and obedience, of which it is agreed to keep this record. The Honorable Director communicated to the meeting that the Honorable Second Sluijsken, upon his arrival here, informed him that the Honorable Martinus Joan Bosman, former Director, having a few days prior turned all his goods into cash, 234. The 3rd of December Anno 1776 that two members went to reclaim him, and that the English Chief thereupon declared the adjoining Deliberation thereupon left his post yesterday afternoon aforesaid, and took protection with the English gentlemen, and that as soon as this became known, the members van der Sleijden and Toulon were sent on a mission to the English Chief, Mr. Boddam, in order to reclaim him in the name and on behalf of the Honorable Company, and that the aforementioned Mr. Boddam declared thereupon that he had granted protection to Mr. Bosman, and could not refuse it to him, adding that if the Company had any claims against Mr. Bosman, they could address themselves to the Government there in Bombay. Whereupon having deliberated and taken into consideration that the reply of the frequently mentioned Mr. Boddam clearly indicated that all further public démarches in this regard would be fruitless, and that as regards the referral to the Government of Bombay concerning 1129 235. The 3rd of December Anno 1776 to let the matter rest Note that a third mate has deserted. concerning what the Company has to claim from Mr. Bosman, it is all too well known that Mr. Bosman is entirely destitute of means, and consequently not in a position to make the slightest satisfaction, so that even if the government in Bombay, upon the representation of this Government, should decide to involve itself herein without the intervention of the Judge, which is hardly to be presumed, one would thereby expose the Company, on account of the claim against Mr. Bosman and to substantiate the same, fruitlessly to make various disclosures, and consequently involve Their Honors in difficult and expensive proceedings, which at best could only produce a useless judgment against him; and resolved to let it rest at that reclaim it was approved and agreed to let the matter rest with the aforesaid already made reclamation. The third mate of the ship Venus, named 236 The 3rd of December Anno 1776 Resolution to notify the foreign Nations of the arrival of the Honorable Director, namely: in writing to the British Gentlemen and Portuguese Chiefs Received a Missive from the Right Honorable Lords XVII written in Amsterdam the 10th of October 1775 accompanying the Extracts from the General Missives of the the Demand for Returns, of which it is agreed to keep this record. named Cornelis Vogels of Dordrecht, having likewise deserted to the English yesterday, it is agreed to keep this record thereof. Lastly it is approved and agreed, according to custom, to give notice to the foreign European Nations that the Honorable Director has assumed the governance over this Directorate; to the English gentlemen by Missive which will be sent by two members of this meeting, and orally to the French Consul and the Resident of the Portuguese Nation by one of the members, on account of the indisposition of the Secretary. Thus Done, Resolved, and Enacted 29 September of the same year in the Netherlands Factory Surat, the day aforesaid. Was signed: Willem Jacob van de Graaff, Abraham Josias Sluijsken, Jacob van der Sleijden, Christiaan Heijdeman, Cornelis van Citters Aarndz:, Robertus Cornelis de Vassij, Willem Lodewijk Sontag, and Pieter van Toulon. Wednesday
Dutch transcription
232. Den 4„e November Ao 1776 geleesen W. J: Woeff Nagezien J: Selkamp: „ onderkoopman Aankomst van den Heer Directeur van de Graaff A=m J:s Sluijlken - - - - - - - , C=n Heijdeman, f:s B=d Zimmerman, C:s V=n Citters, R:s C:s de Vassij, W=m L=k sontag, E=t N:s Wiardi, en P„r v=n soulon Dingsdag Den 3„' December Anno 1776 voordemiddag Present Den wel Edelen Aghtberen Her Directeur Willem Jacob van de Graaff „ E secunde, en Hoofd Administrateur Abraham Josias Sluijsken „koopman, en Fiscaal Iacob van der Heijden „ onderkoopman Christiaan Heijdeman „ onderkoopman, en pakhuijsm:r Cornelis van Citters Aarndz: _„o „ soldo boekhond:r Robertus Cornelis de vassij _„o „ Cassier Willem Lodewijk Sontag Absent „ Boekhouder „ secret:s van Politie Egbert Nicolaas wiardi mits in Dispositie, en Present Pieter van Toulon De Heer Directeur Willem Jacob van de Graaff gisteren avond, met het Engels schip gen=t Revenge „— „ 428 3 235 Den 3„e December Ao 1776 lectuure sijner Commissie sijn het: legd den Eed af soo meede de leeden den Heer Directeur Commund dat de Heer Directeur Bos„ „man de protectie der Engelschen genomen heeft Revenge van Cochim over Bombaij hier aan„ gekomen zijnde, is ter vergadering geleesen de door hunne Hoog Edelheeden aan deselve verleende Commissie als Directeur, en opper„ gesaghebber, van s Comp:s Handel, en omme„ „slag te deeser plaatse en daar z door sijn Ed: in handen van de vergadering gedaan sijn„ de den Eed voor een Directeur beraamd, heb„ „ben de gesamentlijke Leeden van de verga„ „dering in handen van welgem: Heer Direc„ „teur gedaan den Eed van trouwe en gehoor„ „saamheid, waar van verstaan is deese aan„ „teekening te houden. De Heer Direkteur heeft ter vergade„ „ring gecommuniceert dat den E. secunde sluijlken, hem met sijn komst hier heeft be„ rigt, dat de Heer Martinus Joan Bosman geweesene Direkteur na eenige dagen te vooren alle sijne goederen ten gelden te hebben ge„ „maakt „ceerd 234. Den 3„e December Ao 1776 dat twee leeden deselve sijn gaan reclameeren. en dat de Engelsche Cheff hier op het neevenstaande heeft verklaard deliberatie hier op maakt gisteren namiddag voorsz: sijn ampt heeft verlaten, en protektie genomen heeft bij de Heeren Engelschen, dat soo dra het selve is bekend geworden de Leeden van der sleijden en Sou¬ „longesonden sijn in Commissie aan het Engels opperhoofd de Heer Boddam, om hem uijt naam en van weegens d' E Comp:e te reclameeren en dat welgem: Heer Boddam hier op heeft verklaart dat hij aan de Heer Bosman protektie verleend had, en die hem niet weijgeren mogte, met bijvoeging bij aldien de Comp:e op den Heer Bos„ „man eenige vorderinge had, ze zig te Bombaij aan de Regeering aldaar addresseeren konde Waar op gedelibereert, en in agtinge geno„ „men sijnde, dat het antwoord van meerm: Heer Boddam duijdelijk aanwijs de dat alle verdere publicque demarches derweegens vrugteloos zouden zijn, en dat wat aangaat het renvoij aan de Regeering van Bombaij weegens 1129 235. Den 3„e December Ao 1776 „tie te laaten berusten Aanteekening dat een derde „waak gedeserteerd is. weegens het geen de Comp:e van de Heer Bos man te vorderen heeft, het te overbekent is dat de Heer Bosman ten eenemaal van mid„ „delen is ontbloot, en bij gevolg niet in staat is tot de geringste voldoening soo dat indien ook het gouvernement te Bombaij op de voorstelling deeser Regeering besluyten mogt sig hier over in te laaten buijten tusschenkomst van den Regter het geen bijna niet te vermoeden is, men de Comp: hier meede soude bloot stellen, om wee„ „gens de pretentie van de Heer Bosman, en tot staving van deselve vrugteloos verscheijde ope„ „ningen te moeten doen, en bij gevolg haar Ed: „mengen in moeyelijke, en koltbaare proceduu„ „res, die op sijn best genomen, een nutteloose Con„ „demnatie ten zijnen lasten zouden kunnen en besluytom't bij die reclama voortbrengen, is goed gevonden, en verstaan het bij de voorsz: reeds gedane reclairie te laaten berusten. De derdewaak van het schip Venus in 236 Den 3„e December A„o 1776 Besluyt om de vreemde Natien de komst van den Heer Directeur te bedeelen, Namentlijk: schriftelyk aan de Heeren Britten en portugeese Hoofden t ontfangen een Missive van de wel Ed Hoog Agtb: Heeren XVII ge„ schreeven te Amsterdam den 10e 8ber 1775 ten gelyde van de Extracten uyt de Generale Missives van den den Eysch van Retouren, waar van verstaan is deese aanteekening te houden. in naame Cornelis Vogels van Dordrecht giste„ „ren insgelijks bij d'Engelschen: overgelopen zijnde is verstaan daar van deese aanteekening te hou„ „den. Laatstelijk is goedgevonden en verstaan om na den gebruijke aan de vreemde Europeese Natien kennis te geeven, dat den Heer Direkteur het bestier over deese Direktie heeft aanvaard, aan de Heeren Engelschen bij Missive die geson„ den sal worden door twee Leeden van deese vergade„ En mondeling aan defranse „ ring, en aan de franse Consul, en den Resident der Portugeese Natie door een der Leeden mits indispositie van den secretaris. — Aldus Gedaan, Geresolveerd, en G'arresteerd 29 September deselven Jarsen in 't Neederlands Comptoir souratta ten dage m J=b Vn de Graaff, A=m f=m voorsz: /:was geteekend:/ W:m J:s Sluijsken, J:b V=n d:r Sleijden, C=n Heijdeman Corn:s V:r Citters aarndz: R:s C:s de vassij, W=m L=r Sontag, - - - - - - - - - en P„r V:n Toulon Woensdag
English
430 237. Wednesday Deliberation on the findings regarding the cargo of the Venus Resolutive disposition taken in the Council of Policy at Souratta Anno 1776 The 11th December Anno 1776 forenoon Upon receipt of the findings regarding the delivered cargo of the ship Venus, it was after deliberation approved to dispose thereof as noted in the margin of each item, and further understood to insert the same hereunder along with the marginal resolutions. Findings on the delivered cargo of the Honourable Company's ship Venus, namely: The Junior Merchant and Warehouse Master Cornelis van Citters received the merchandise and further goods entered on the invoice of this vessel in the following manner: Wednesday the 11th September: Cloves, Nutmegs, and Mace were, in accordance with the attached report of the delegated judicial members, the Junior Merchants Christiaan Heijdeman and Pieter van Toulon, before the acting Bookkeeper Frans Bernhard Zimmerman, received in good condition and with their invoiced gross weight to satisfaction, and properly stored in the spice stock All present and the same sealed. 238 Shortage The 11th December Anno 1776 To write off the adjacent 4 percent making up the permitted leakage. To write off 1200 lb for the permitted 8 percent, and to have the remaining shortage of 1125 lb compensated for by the deceased of the ship. To write off the adjacent discovered deficiency as making up the permitted leakage. Powder sugar was invoiced as 2258 cannassers containing net - - - - lb 858040:-. yet the same weighed here only - - - - lb 823719:-. Deficiency - - - - - lb 34321:-. By General Regulations the permitted allowance is set at 4 percent, or - - - - lb 34321:-. Candy sugar in 488 large and 54 small cannassers invoiced net - - - - - - - - - - - lb 196696:-. The said quantity of large and small cannassers weighed on the scales here only - - - - lb 188828:-. Shortage - - - - - - - lb 7868:-. 4 percent is according to said Regulations the permitted allowance - - - - - - - - - - - - - lb 7868:-. Domestic rosin in straw sacks invoiced: lb 15000:-. Accounted for here only - - - - - - - lb 12675:-. Deficiency - - - - - lb 2325:-. The permitted allowance is 8 percent - - - - - - lb 1200:-. Thus still less accounted for 7½ percent - - - or lb 1125:-. Furthermore, all the rest belonging to the trade warehouses was received to satisfaction by its administrator and properly stored in the same. The Bookkeeper and Provision Master Matthijs Monté received the provision goods in the following manner, namely: Arrack Api in 15 leagers should have contained: kannen 5400:-. The same contained here only: kannen 4680:-. Deficiency - - - - - kannen 720:-. 13 1/3 percent is the allowance - - - - 720:-. Valks beer in 4 barrels should have contained: kannen 400:-. Yet upon gauging here were found only: kannen 346:-. Shortage - - - - - kannen 54:-. The allowance is also 13 1/3 percent with - - - 54:-. Red wine invoiced - - - - - - - - - bottles 500:-. Accounted for here by count only - - - - bottles 487:-. Deficiency - - - - - bottles 13:-. 2 2/3 percent is the allowance, being - - - - 13:-. carried over 431 239 Shortage The 11th December Anno 1776 To write off the permitted leakage. To allow the 2 bottles of Dutch distilled waters and 1 bottle of gin mentioned adjacent to be written off as virtually making up the permitted leakage. To write off the adjacent discovered deficiency as making up the permitted leakage. Sack wine in 4 small cases invoiced: bottles 50:-. Delivered here only - - - - bottles 48:-. Shortage - - - - bottles 2:-. The allowance is as above - - - - 2:-. Gin, brandy, and distilled waters invoiced in 7 cases - - - - - - - - - bottles 105:-. Delivered here with - - - - bottles 102:-. Deficiency: bottles 3:-. 2 7/8 percent allowance, for which are accounted the 2 bottles of Dutch distilled waters broken to pieces and 1 bottle of gin, together bottles - - - - 3:-. Further, everything belonging to this administration was received to satisfaction and stored. The Chief Mate and Equipment Overseer Johannes Boelen has received all the goods belonging to his administration to satisfaction and properly stored them in the Company's warehouse, with the exception however of the following, which were invoiced and received in the manner as follows: Bar iron invoiced - - - - - - - lb 1138:-. Accounted for - - - - - - - lb 1115:-. Deficiency - - - - - lb 23:-. 2 percent is the allowance - - - - - - - lb 23:-. Steel invoiced - - - - - - - - lb 125:-. Accounted for - - - - - - - lb 122½. Shortage - - - - - lb 2½. The allowance is as above - - - - 2½. Hoop iron invoiced - - - - - - lb 500:-. Accounted for - - - - - - - lb 490:-. Deficiency - - - - - lb 10:-. The allowance is also as stated - - - - lb 10:-. Nails, single and double - - - - lb 165:-. Accounted for with - - - - - - lb 163:-. Shortage - - - - - lb 2:-. 1 1/3 percent may be allowed - - - - - - 2:-. Linseed oil in 2 half-aams should have contained - - - - kannen 90:-. Upon gauging the same contained only - - - kannen 80:-. Thus short - - - - kannen 10:-. By General Regulations the allowance is fixed at 11 1/9 percent - - - - 10:-. carried over
Dutch transcription
430 237. Woensdag deliberatie op de bevinding der lading van venus Resolutoire dispo„ „sitie genomen in Raade„ van Politie te souratta Ao. 1776 Den 11„' December Anno 1776 voordemiddag Op een ingekomene bevinding der uijt„ geleeverde Lading van het schip Venus, is na deliberatie goedgevonden zodanig te disponee„ „ren als in Margine van elke post staat aan„ geteekend, en wyders verstaan om deselve met de marginale besluijten hier onder te insereeren. Bevinding op de uijtgeleeverde Lading van 's E Comps schip venus, Namentlijk: Den onderkoopman en Pakhuijsmeester Cornelis van Citters heeft de perfactuur van deesen Bodem aangeschreevene „koopmanschappen en wesmeer in volgender maniere ontfangen woensdag den 11„e 7ber: Garrioffel Nagulen, Nooten Muscaaten, en Foelij off Macis syn Conform Annex Rapport van de gecommitteer„ „de Justitieel Leeden, d'onderkooplieden Christiaan Heijdeman „ Fificicel en Pieter van Toulon ten overstaan van den als gefungeerd hebbende Boekhouder Frans Bernhard Zimmerman wel geconditioneerd, en met dies aangeschreeven Truto gewigt ten genoegen ontfangen, en na behooren in het specerij stok Alle Present opge op „ als 238 tekort Den 11„e December Ao 1776 Afschrijven de hier neevens staande 4 pC=o uytmakende de gepermitteerde spillage voor de gepermitteerde 8 pCento en de bevonden nog te kort komende 1125 lb door de scheeps overleeden te doen vergoeden staande bevondene minder„ „heid als uijtmakende de Ge permitteerde spillage opgeslagen, en het selve verseguld E Suijker Poeder is aangeschreeven dat 2258 Can:s moesten inhouden Netto - - - - lb 858040:-. dog deselve hebben alhier maar gewogen „823719:— Te Min - - - - - lb 34321:-. Bij Generaal Reglement is de gepermitteerde afschrijving bepaald op 4 pr C=to of wel - - - - - - - „ 34321:— suijker Candij in 488 groote, en 54 klijne Can:s aangeschreeven Netto - _ - - - - - ld 196696: —. gemelde quantiteit groote, en klijne Cannassers hebben ter schaal alhier maar gewogen r o/o 18828:—: Te kort - - - - - - - lb 7868:—. 4 prC:to is volgens gede:e Reglement de gepermit „teerde Afschriving - - - - - - - - - - - - - - - „ 7868:—: Afschryven 1200 lb harpuijs Harpuijs Jnlands in stroo sakken aangesz:lb 15000:- alhier maar verandwoord - - - - - - - - „ 12675:—: Te Min - - - - - - - lb 2325:—. de gepermitteerde afschryving is 8 percento - - - - - - „ 1200:—. Dus nog minder verantwoord 7½ pC=to. - . . . . . . . . off lb 1125:—. wyders is al het verdere tot de Negotie pakhuijsen gehoorende door dies Administrateur ten genoegen ont„ „fangen, en behoorlijk in deselve opgeslaagen Den Boekhouder en Dispencier Matthijs Monté heeft de dispens goederen in volgender maniere ontfangen; Namentlijk: Afschryven de hier neeven Aracq Apij in 15 Leggers moesten inhouden kan: 6400:- deselve hebben alhier maar ingehouden kann 4680:—: 720:—: Te min - - - - - - kam 720:—:„ 13 1/3 prCento is de validatie - - - - -- Bier valks in 4 vaten moesten inhouden kannen 400: — dog hebben by de pyling alhier maar bevonden. 346:—. Tekort - - - - - kann _o. de validatie is ook 13 /3 percento met . . . . . . . wijn Roode aangesz: - - - . - - - Botts 500:— 487:-. alhier bij Tel verandwoord maar - - - _o Te min--- -. bott. s 2 2/3 pCento is de validatie is - - - - - - - - _„o _„o 54:—. 54: 13:- verte over off —:— „ _ - 13:—. _„o _o 431 239 te kort Den 11„e December Ao 1776 gedisteleerde wateren Hollands, en 1 fles geneever te laten afschryven als na genoeg uytmakende de ge permitteerde spillagie Afschryven de hier neevenstaan de bevondene minderheid als uyt makende de gepermitteerde spillage Afschryven de gepermitteerde spellen wyn zecq in 4. kasje aanges=z bottelt. 50: —. alhier uijtgeleeverd maar - - - - bott:s 48:—. 2: —. Tekort - - - - botd=s 2: — „ De afschryving is als eeven - - - - - - - - De hier neevens vermelde 2 flessen Genever Brandewijn, en Gedisteleerde wateren aangesz: in 7 kelders - - - - - - - - - Flessen 105: —. alhier uijtgeleeverd met - - - - — „r 102: — 3: —. Te min flessen - - 2 7/3 prC=to validatie waarvoor stellen d'aan stukken gebrookene 2 flessen gedisteleerde wateren hol„ 3:— „lands, en 1 fles Jenever te samen flssen - - - - voorts is alles tot deese administratie gehoorende ten genoegen ontfangen, en opgeslagen den opperstuurman en Equipagie opsiender Johannes Boelen heeft de tot zijne administratie gehoorende „ontf: goederen alle nagenoegen „ en behoorlijk in sComp:s pakhuis en opgeslagen, met uijtsondering nogtans van de onderstaande die in Maniere als volgt aan„ geschreeven, en ontfangen zijn; ijzer in staven aangesz:. . . . - lb 1138:—. verantwoord - - - - - - - „ 1115:—. Temin - - - ld 23: —. 2 percento is de validatie - - - - - - - „ 23: —. staal aangesz. . . . . . . _ lb 125:–. verantwoord - - - - „ 122½ 2½ Tekort - - - - - lb 2½ De validatie is als even - - - - Hoep Eijser aangesz: - - - - lb 500: -. _„o verandwoord - - - - - - „ 490: —. 10:—. Temin - - lb 10:— De validatie is ook als gez= – - - . . „ spijkers Enkelde en dubbelde - - lb 165. -. verantwoord met - - - „ 163: — Tekort - - - lb 1 1/3 prC=o mag gevalideert werden - - - - - - zijn olij in 2 halfaamen moesten inhouden - - - - kann: 90: —. bij pijling hebben deselve maar 80: —. _ - . ingehouden- 10:—. dus te kort . - kann bij Generaal Reglement word de afschryving be„ paald op 10 1/3 percento - - - 2: –. 2: „ over off 10: —: _o _„o _o d„o . verte- -:- . e „
English
240. surplus or shortage The 11th of December Anno 1776 it being apparent that in the invoice pounds is written, it is approved and understood that the delivered 250 pieces of musket balls mentioned here shall be entered into the books as such, and the undelivered 6 pieces of oars shall be charged to the account of the officers of the ship Venus, and it is further understood that their High Excellencies shall be notified that the skipper Ten Zonder says not to have received the same at Batavia. Thus resolved and decreed in the Council of Policy at Surat on the day, month, and year aforesaid. Read the specification of the repair of the vessels. By mistake 250 pieces instead of 250 musket balls were entered - - - pieces 250: 2 small casks of balls delivered here that weighed - - - lb 250 wherefore I enter here the quantity short as mentioned in the same And on the other hand indeed surplus - - - - - - - - - - lb 250:— It is approved that the Dutch oars mentioned here are entered - - - - - - - - - pieces 6:— accounted for - - - - - - - - - - pieces Short - - - pieces 6:— Which oars the skipper declares not to have received at Batavia. The chest with medicines brought for this Directorate the outgoing chief surgeon Pieter van der Sprenkel has received in good condition, and according to the catalog to satisfaction. Below stood: Surat, the 7th of December 1776. Was signed: A:m J:s Sluijsken. Read and summarized in the meeting was the following specification submitted by the master of equipage Boelen, concerning the annual repairing, greasing, rigging, and refitting of all the vessels belonging here, amounting to rop:s 1600: 26 in cash, and rop:s 1529:38 from stores, or together ro/a 2630:16, being rop:s 1813: 7 less than was expended and written off for this last year. Specification of such expenses in cash and provisions from the Honorable Company's stores, as were inevitably made and paid by the undersigned master of equipage 132 241. — The 11th of December Anno 1776 in the repairing, greasing, rigging, and refitting of the below-mentioned vessels belonging here, in order to have the necessary service from the same in this navigable monsoon, consisting of the following, namely: In cash expended 10¾ ges Daman wood for the mentioned services; namely: The renewing of the strakes along the keel from front to back, as well as the insertion of several patches in the solid hull under water because the same were eaten through by worms and affected, the making of new bolster timbers for the bow for catting anchors and grapnels, a spare tiller, lining around the windlass, item gangway, cross, and chock cleats, handspikes and capstan bars, etc., as well as all other repairs to the smalschip De Jonge Petrus, alongside its boat; the making of an aft port to the cabin, lip cleat to the mast, handspikes and capstan bars, mounting blocks for swivel guns, item gangway and all other needed cleats, buoys, etc., the insertion of several pieces in the hull both above and under water, as well as all further repairs to the ghurab Dordrecht alongside its boat, the insertion of several patches in the solid hull, both above and under water, the making of handspikes and capstan bars, cleats, buoys, etc., and furthermore all other repairs to the ghurab De Merwe, alongside its boat, and lastly also the repairing and refitting of the country boat. The ges of the wood specified in the heading of this costing ro/a 8:—, or together - ro/a 86:— 1 1/8 corge of thorn wood for making blocks, trunnels, sheaves, etc., at ro/a 9:– the corge is - - - - - - - - 10:6 130:— maund of firewood used for melting pitch, rosin, etc., at ro/a 17/6 per 10 maunds - - - 23:40 Carried forward . ro/a 119:46 surplus shortage
Dutch transcription
240. over of. te kort Den 11„e December Ao 1776 het blykbaar sijnde dat by defactuur ponden, geschreeven staat is goedgevon„ den en verstaande hier neevens gem: uijtgeleeverde 250 p:s snaphaan kogels sodanig by de boeken te laten enneemen niet uytgeleeverde 6 pees riemen de, overheeden van het schip Venus op reekening te doen stellen, en is wijders verstaan dat aan hunne Hoog Ed:s sal worden kennis gegeeven dat der„ schipper Ten sonder segt deselve op Aldus Geresolveerd en g'arresteerd in Raade van politie te souratta ten dage Maand en Jaare voormeld Geleesen de specificatie van 't repa reeren der vaartuijgen by vergilsing 250 peesen in sterde van 250 snaphaan kogels syn aangesz. - - - pas 250: 2 Vaatjes kogels alhier uijtgel: die gewogen hebben - - - lb 250 waarom stelle bij deese de in selgem: quantiteit te min En daar en teegen wel over - - - - - - - - - - lb 250:— Js goedgevonden de hier neevens verm: Riemen Hollands aangesz - - - - - - - - - p:s verandwoord - - - - - - - - - - „ 6:—. Te min - - - paes 6:— Welke Riemen den schipper betuijgd op Batavia niet ontfangen te hebben De Cas met Medicamenten voor deese Directie aangebragt heeft den afgaande opperchirurgijn Pieter van der sprenkel wel geconditioneerd, en volgens Cathalogus ten genoegen ontfangen /:onderstond:/ souratta den 7 December 1776 /:was geteekend:/ A:m J:s Sluijsken Is ter vergadering geleesen en geresumeeree de ondervolgende door den Equipagie opsiender Boelen ingediende specificatie, weegens het Jaarliks reperree„ ren, smeeren toetakelen, en weeder in staat brengen van alle de hier te huijs hoorende vaartuijgen ten bedragen van 't op:s 1600: 26. in Contant, en rop:s 1529:38. uijt voorraad of tesamen ro/a 2630:16 zijnde rop:s 1813: 7: minder dan voorleeden Jaar daar voor opgebragt, en afgeschreeven is Specificatie van zodanige ongelden in Contant en verstrekkingen uyt 'sE Comps voorraad, als er door den ondergeteekende Batavia niet te hebben ontfangen Equipagie 132 241. — Den 11„e December Ao 1776 Equipagie opsiender onvermydelijk ge„ daan, en betaald sijn, by het repareeren, smee„ „ren toetakelen en weeder in staat brengen van de ondertemeldene alhier thuijs gehoo„ „vende vaartuijgen omme van deselve in dit vaarbaare Mousson de nodige diensten te kunnen hebben bestaande het een en ander in als volgt; Namentlijk: In Contant „verbairiffet 10¾ gelsen Hout Damania tot de temeldene diensten; Namentlik: „ Het vernieuwen van de gangen langs de Kiel van vooren „ tot agteren, soo meede het insetten van verscheijde lappen in de vaste huyd „ onder waater ter oorsaake zelvige, door de wormeloorweeten en aan„ „„geltooken waaren, het maaken van Nieuwe kussens voor de boeg „ tot het opkippen van Ankers en dreggen, Een waarlo Roerpen, voe„ „„ring om het braadspil, item valreeps, kruys, en stootklampen, „Htand-en wind spaken Etc: soo meede alle andere verhelpingen aan „ het smalschip De Jonge Petrus, neevens dies schuijt; Het maken „ van een agter poort aan de Cajuijt, lipklampaan de Mast, Hland en wind spaken, stelhouten voor draaybassen Jtem valreeps en alle andere benodigtheeden de klampen, boeyen Etc: het insetten van verscheijde stukjes in de huijd soo boven, als onder waater mitsg:s alle verdere Reparatien aan de sorrij Dordrecht beneevens dies schuijt, het insetten van verscheijde Lappen in de vaste huijd, soo boven als onder water, het maken van hand en windspaken klampen boeyen Etc: en voorts alle verdere Reparatien aan de Horrij De Merwe, neevens dies schuijt, en Laatstelyk nog het repa„ „ren en in staat brengen der Landschuyt Kostende de ges van het in den Hoofde deeses gespecificeerde Htout ro/a 8:-. of tesamen - - ro/a 86:— 1 1/8 Corg 8oornhout tot maken van bloks, Nagels schijven Etc: â ro/a 9:–. 't Corgie is - - - - - - - - 10:6 „ 130:—. Maon brandhout tot het smelten van pik Harpuys Ensz: verbruykt a ro/a 17/6 de 10 Maon - - - „ 23:40. Transporteere . r o/a 19446 over te kort
English
242 The 11th of December Anno 1776 ro/a 119: 46 Brought forward - - 1½ corgie of assorted spars used for the undermentioned services; viz: 1/2 corgie of salia for setting poles at ro/a 33:- the corgie - - - - ro/a 11:26 1 corgie of baria polleepels for the boats at ro/a 31/6 the corgie - - - 16:16 27:42 5½ maon of native nails; whereof 4 5/8 maon of toetkia at ro/a 9 1/3 the maon - - - - - - - ro/a 42:14 3/8 ditto single and double at ro/a 10 3/8 the maon - - - - - 9:16 51:30 4½ ditto kapok at ro/a 6:- the ditto - - - - - - - - 27:-- 32¾ ditto oil at ro/a 5½ the ditto for greasing - - - - - - - 180: 6 3/4 moedar of masonry lime at ro/a 7 7/8 the moedar - - - - 5:18 150 pieces of masonry bricks at ro/a 3 3/8 the 1000 pieces - - - - 0:24 1/8 maon of sulfur at ro/a 3½ the maon - - - - - - - - - 0:42 1/4 ditto old ghee for greasing stanchions at ro/a 10:- the maon - - - - 2:24 1480 gessen of assorted doti used for making 1 topgallant sail, one set of boat sails, and a small sun awning for the Jonge Petrus, a sun awning for Dordrecht, item a set of boat sails for the Merwe, as well as repairing all heavy and light sails of all the vessels collectively, making tablings for the flags etc., as well as used for pitch mops, and strips over the caulked seams, item provided as spares to all vessels; whereof 1 piece of Surat betilhas for sifting lime etc. - - - - - - - 3: 8 420 gessen broad at ro/a 1/8 the gess - - - - - - - - ro/a 50:44 1060 ditto small at ro/a 1 7/24 the 12 ditto - - - - - - - 112:25 165: 1 3/4 maon of cotton yarn at ro/a 12½ the maon - - - - - - - 9:18 18 pieces of assorted bunting; whereof 6 pieces red at ro/a 4¾ the piece - - - - - - - ro/a 28:24 6 ditto blue at ro/a 3 7/8 the ditto - - - - - - - - 23:12 6 ditto white at ro/a 3 2/3 the ditto - - - - - - - - 22: - 73:36 2 pieces of broad ribbon at ro/a 12 1/8 the piece - - - - - - 9: 4 1/4 maon of sail yarn at ro/a 4½ the maon - - - - - - - - 1: 6 1½ ditto tallow or soot at ro/a 8¾ the ditto - - - - - - - - 9:40 2 skins of pump leather at ro/a 6 1/8 the skin is - - - - - - - 12: 6 52½ maon of assorted coir used for the following services; viz: 21½ maon of patthi for kedge lines, main ties, anchor tackles, item bolt-ropes in the sails, costing ro/a 7 7/8 the maon and together - - - - - - - - ro/a 169:15 31 maon of Malabar, for tackle runners, halliards, sheets, braces, bowlines, downhauls, guy ropes, yard runners, boat towlines, gun tackles, buoy ropes, and all further running rigging at ro/a 4 2/3 the maon is - - - - - - - 144:32 313:47 1/8 maon of mien at ro/a 9:- the maon - - - - - - - - 7:42 47½ ditto white lime at ro/a 2¼ the ditto for the galleys - - - - 106:42 2 ditto Persian red earth at ro/a 2/3 the ditto - - - - - - - 1:16 Carried forward - - - - - ro/a 1129:18 243 The 11th of December Anno 1776 Brought forward - - - - - - - ro/a 1129:18 1/2 maon of Chinese orpiment at ro/a 24:- the maon - - - - - - - 12:-- 99 days of carpenters; whereof 20 at ro/a 1:- the 2 days - - - - - - - - - ro/a 10:-- 79 at ro/a 1:- the 2½ days - - - - - - - - - 31:29 41:29 14 days of masons at ro/a 1:- the 2½ days - - - - - - - - 5:29 303 days of caulkers; whereof 109 at ro/a 1:- the 2½ days - - - - - - - - ro/a 43:29 176 at ro/a 1:- the 3 days - - - - - - - - - 58:31 18 at ro/a 1:- the 8 days - - - - - - - - - 2:12 104:25 283 days of sailmakers; whereof 126 at ro/a 1:- the 3 days - - - - - - - - ro/a 42:-- 139 at ro/a 1:- the 4 ditto - - - - - - - - - 34:26 18 at ro/a 1:- the 6 ditto - - - - - - - - - 3:-- 79:36 245 days of sailors at ro/a 1:- the 6 days - - - - - - - - 40:40 For making the flags, jacks, and pennants of all vessels collectively - - 13:24 For ditto of draw buckets and further leatherwork - - - - - - - 6:32 For ditto repairing and tinning of the collective galley utensils - - - 22:24 For other ditto of the collective hand lanterns, lamps, and steward's goods - 4:38 For cleaning the weaponry of all vessels collectively - - - - - - 1:16 Twisting and ropewalk wages for 52½ maon of coir at ro/a 7½ the 20 maon - 19:33 To a native blacksmith for forging 612 lb of iron - - - - - - 3:24 2 chisels bought as unfit for the service of the Jonge Petrus - - - 4:-- 8 pairs of sawyers at ro/a 1/2 the pair - - - - - - - - - 4:-- 12 days of augerers at ro/a 1:- the 2½ days - - - - - - - 4:38 4 ditto of turners at ro/a 1:- the 3 ditto - - - - - - - - 1:16 From the Honorable Company's stores: Equipage Goods 1 piece of 9-inch cable to the horvij De Merwe for 1 unfit of the same dimension f 331:10:-- 1/2 ditto 7-inch shroud - - - - - - - - - - 122: 8:-- 1 roll of Dutch sailcloth - - - - - - - - - 26:10:-- 2 ditto grey cloth - - - - - - - - - - 35: 7:-- 1/2 ditto canvas - - - - - - - - - - 22: 6:-- 12 pieces of sail needles - - - - - - - - - 0:18: 8 1½ ditto iron hawser - - - - - - - - - - 30:12:-- 2¾ ditto wheel hawser - - - - - - - - - - 36: 9:-- 3 ditto lead lines - - - - - - - - - - 6: 2: 8 12 bundles of houseline - - - - - - - - - 2: 9:-- 12 ditto marline - - - - - - - - - - 5:12:-- 11 lb of Dutch sail yarn - - - - - - - - - 1: 4: 8 2 barrels of tar - - - - - - - - - - 39:16:-- 1/2 ditto horse line - - - - - - - - - - 35:18: 8 1 ditto pitch - - - - - - - - - - 22: 9:-- 1 ditto rosin - - - - - - - - - - 30:12:-- 4 ditto linseed oil at ro/a 6½ the maon is - - - - - - - - 26:-- To ro/a 1167:18 at 2. -- is - - - - - - - - 374:38 600:26 5 percent commission hereon is - - - - - - - 58:18 25:36 Carried forward - - - - f 750: 4:--
Dutch transcription
242 Den 11„e December Ao 1776 ro/a 119: 46 P„r Transport - - 1½ Corgjie sparren in soort tot de ondertemeldene diensten verbruykt; als: 1/0 Corgs solia tot setstotken a ro/a 33: 't Corgie - - - - . ro/a 11:26 1â — Baria „ polleepels voor de schuijten a 7/4 31/6 t Corgie - - - „ 16:16„ 27:42 5 5½ Maon spijkers Jnlandse; daarvan 4 5/8 Maon Toetkia a ro/a 9 1/3 de Maon - - - - - - - ro/a 42:14 — 3/8 _„o Enkelde en dubbelde a r o/a 10 3/3 de Maion - - - - - „ 9:16„ 51:30 4½ _o Capok „ 6:- „ _ 32¾ _' olij „ „ 5½ „ _o bij het smeeren - - - - - - - - „ 180:6. _¾ moedar Metselkalk a ro/a 7 7/6 de moeda- - 150: - pees metselsteenen „ „ 3 3/8 „ 1000 peess _a Maonswavel - - - „ „ 3½ „ Maor - - - - - - - - - - - - - „ — 42 —¼ _oude Ghie tot ttangen smeeren a ro/a 10: - de Maon - - - - - - - - - „ 2:24 1480:- gessin dotij in soort tot het maken van 1 bramseijl, Een stelschuijtseijlen en een klyne sonne Thent voor de Jonge Petrus,„ een sonnethent voor Dordrecht item een stelschuijtseijlen voor de Merwe, soo meede het verstellen van alles waare en ligte seylen der gesamentlyke vaartuygen, het maken van broekings voor de vlaggen Etc:, soo meede tot pikqualten, en ttroken over de gecalfaate Naaden verbruijkt, item ter waarlo aan alle vaar„ tuijgen verstrekt; daar van 1:- pees Bettielje souratse tot het sisten van Kalkenst: - - - - - - - - - - -„ 3: 8 18. - stukken vlaggedoek in soort; daarvan 2:- huyden pomplieder a r/¼ 6 ib de huyd is - - - - - - - - - - - „ 12: 6 52½ Maon Kaijer in soort tot de volgende diensten verbruijkt; als 21½ Maon Patthij tot werpvygers, groote draayreeps anker Talys, item Leijken in de zeijlen kostende de Maon ro/a 7 7/8 en te saamen - - - - - - - - r:o/a 169:15 31:- Maon Mallabaarse, tot Takelloopers, vallen schooten, brassen, boeijlijnen, op en Neerhaalders gij touwen, gaarde loopers, schuijt sleepers, schuttalijs boeyreeps, en al het verder loopend Touwerk- - — 1/8 Maon Mien a ro/a9:-: de Maon - - - - - - - - - - - - - - - „ 7:42 1060:- _ omalle „ „ 1 7/24 „ 12 _ - - - - - - - - - - - „ 1125:5„ 165: 1. —¾ Maon Cattoene gaaren a ro/a 12½ de Maon - - - - - - - - - - - „ 9:18. 47½ — witkalk „ 2¼ „ _=o - - - - - - - - - - - - - „ 106:42 tot de Combuisen - – - - - „ — 24 2: - _o persiaanse roodaarde „ „ /3 „ _o - - - - - - - - „ 1:16 420: - gelsen breede a ro/a 1/3 de Wges - - - - - - - - - - ro/a 50:44 —¼ _o breed lint „ „ 12 1/8 „ _o - - - - - - - - - - - - „ 9: 4 6: - stukken rood a ro/a 4¾ 't pees - - - - - - - - - - - ro/a 28:24 a Rop:s 4 2/3 de Maonis - - - - - - - —¼ _o Zeylgarengendives „ 4½ „ _o - - - - - - - - - - „ 1: 6. 1½ _„ Talgof roet - - „ „ 8¾ „ _o - - - - - - - - - - - „ 9:40 6: _o blaauw „ „ 3 7/8 „ _o - - - - - - - - - - „ 23: 12 6:- _o witt „ „ 3 2/3 „ — - - - - - - - - - - „ 22: - „ 73:36 – – – – – – – – – - - „ 27:–. Transporteere - - - - - rd„/s 1129:18: „ 144:32 „ 313:47 _o . - - - - - „ 5:18 - „ 433 Den 11„e December Ao 1776 _½ Maon Artal Chineese a ro/a 24:- de Maon - - - - - - - - - „ 12: —. 99:- dag:h van Timmerlieden; daar van „ 14:— — _o metselaars a 7¼1:- de 2½ dagl - - - - - - - - - - „ 303: - — _o Calfaters; daar van „ 18: — „ 1: — „ 8: _o - - - - - - - - - - - „ 283:- dag van zeylmakers; daar van 245: -. dag van mattroosen a ro/a 1:-. de 6dagl - - - - - - - - - - - - - - - „ 40:40 voor het maken der gesanentlyke vlaggen, gensen en wimpels - - - - - - „ 13:24 — „ _ van slagputsen en verder Leeder werk - - - - - - - - - „ — „ repareeren en vertinnen van de gesamentlike Combuis goederen - - - – – „ 22:24 „ andere „ _:o der gesamentlijke Hantlanthaarns, lampen, en botteliers goederen„ „schoonmaken der wapengoederen van de gesamentlijke vaartuijgen-. —kroop en baanloon van 52½ Maoncayer a ro/a 7½ de 20 Maon - aan een Jnlandse smit voor het verwerken van 612 lb ijser - - - - - - - -„ 2:- pers bytels ten diensten van de Jonge Petrus voor onbequaam ingekogt - - „ uijt 's E Comp:s voorraad Equipagie Goederen 1: - pees Cabeltouw van 9 d=m aan de Horvij De Merwe voor 1 onbeq: van Ed=m ƒ331:10:—. 12:- _marlijn - - 11:– lb Zeylgaaren Hollands - - - - - - - - 4: - _o Lijn olij a ro/a 6½ de Maonis - - - - - - - - - „ 26 ro/a 1167:18 5 percento provisie hier op is - - - - - - - - - „ 58:18 2/4 25:36. 8:–. paaren zagers a ro/a 1/6 't paar - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 12:- dag van boorders 1:-. de 2½ dagt - - - - - - - - - - - - „ 4:- _ _ drayers 1:–. „ 3:– _ - - - - - - - - - - - - - - - 4 176:. _ „ 1—„ 2. - _o - - - - - - - - - - - - „ 58:3l _o „ Pr Transport - - - - - - - ro/41129:18. 20:- van ro/a 1:—. de 2„ dagl - - - - - - - - - - - - - - - - - ro/a 79:— — „ 1:–. „ 2½ — - - - - - - - - - - - - „— 109: — van Rop:s 1: -. de 2½ dagl - - - - - - - - - - - - - - - ro/a 43:29 126: - van r o/a 1:-. de 3 dag - - - - - - - - - - - - - - - rdo/o 42: —. —½ — want van 7 duijm - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 122:8: —. 1:- rol Zeijldoek Hollands - - - - - - - - - - - - - „ 26:10:—. 139: — „ 1: —. „ 4 _o - - - - - - - - - - - „ 34:26 — 18:: — „ 1:- „ 6 _o - - - - - - - - - - - - „ 3: —. „ 79:36. 2:- — graauw doek - - - - - - - - - - - - - - - „ 35: 7: —. —½ _ Everdoek - – – – – – – - - - - - - - - „ 22: 6:—. 12:- pees zeyl naalden - - - - - - - - - - - - - - - „ — 18: 8. 1½ — iser Tros - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 30: 12: —. 2¾ _ wiel Tvos - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 36: 9: —. 3: - — loodlijnen - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 6:2:8 12: - bossen huijsing - - — - - - - - - — — — — — — — - „ 2: 9: —. 2: – vaten 'Theer - – - – - - - - - - - - - - - - „ 39:16:—. —½ — paardelijn - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 35:18:8 1:– _' Pik - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 22: 9:—. Transporteere - - - - ƒ750: 4: : – – – – – „ 5:12:–: – – – – – – – – – – – – – – „ 1:4:8 2. —. „ 374:38: 23/¾ 600:26. 19:33 2:12„ 104:25 10:—. 31:29 2/ 41:29 6:32. 4:38 1:16 En 243 5:29 3: 24 4: –. 4: —. 20:24 — – – – – „ 30:12:–. „ 1:— — Harpuijs - - - - - - - - -
English
244. 1 Dutch mast timber of 15 palms for a square sail yard for the smalschip De Jonge Petrus – 91:15:8 1 spar for a Calminke yard for Dordrecht – 4:17:8 2 whole water casks to replace broken ones – 52:14:— 20 lignum vitae sheaves for single and double blocks – 12:5:— Boat sails from the wrecked ship Walcheren used for various services as no old sails were in stock – 35:—:— 12 pieces tar brushes – 6:2:— 3 needles for compasses – 2:10:— 2 compass roses – 2:14:— 3 glasses ditto ditto – 2:—:— Ammunition Goods 3 pieces cannon ladles of 1 lb to the Horry Dordrecht – ƒ 2:7:8 3 pigtails to ditto – —:12:— 6 steel cannon drills – —:12:— Material Needs 612 lb bar iron for making mountings for 6 one-pounder swivel guns, also used in repairing the vessels – ƒ 67:14:— 1 pincers to De Jonge Petrus to replace one fallen overboard – —:11:— 1 whole water cask shock for repairing the barrels and making buckets and tubs, as no staves were in stock – 3:18:— 75 single and double nails – 9:7:8 3 capstan bars – 3:11:8 8 mill planks of 1 inch – 23:4:— 13 Chinese planks – 13:—:8 130 hoop iron – 13:—:8 3 pump nails – —:7:8 75 copper sheets – 46:6:— 2 pieces padlocks – 1:13:— 80 rod iron – 8:6:— 105 sheet lead – 18:—:8 130 lb white lead – 20:13:— 2 Prussian blue – 18:7:— 36 pieces kegs of blacking – 5:10:8 10 verdigris – 12:10:— 15 red minium – 1:16:8 10½ cans linseed oil – 2:1:— 3 7/16 – 3:7:— 43¾ – 3:6:— 12 – 12:2:8 Carried forward – ƒ 953:5:— And ro/a 1600:26 The 11th December Ao 1776 Brought forward – ƒ 750:4:— ƒ 1235:15:— 278:18:8 245 The 11th December Ao 1776 ƒ 1235:15:— 1029:30 Deliberation on the same and it is approved. Decision to have the yearly repair accounts submitted separately. Unappraised Goods 6 pieces metal 1 lb cannon mounted as swivel guns to the Horry Dordrecht instead of 6 one-pounder pieces that were found unserviceable 3 sponges and rammers delivered for unserviceable ones 2 copper priming wires 1 axe to De Jonge Petrus to replace 1 unserviceable one Brought forward – ƒ 1235:15:— and ro/a 1600:26 Total – ro/a 2630:16 Surat, the 15th November Anno 1776, signed J:b Boelen; below: Recalculated, signed M:s Monte. Whereupon, having deliberated and taken into consideration that the aforesaid reduction of ro/a 1013:7 amply amounts to what the smalschip De Mosselschulp, which has now been sold, could have contributed to these expenses in past years, and that although an account drawn up in such an indistinct manner cannot well be judged, nevertheless no excesses appear to have been committed, it has been approved and agreed to approve the same, as the same is hereby approved. However, in order to be able in the future to judge such specifications on a sounder basis, 246 The 11th December Ao 1776. Report and memorandum of the delivered goods from three parcels. it has furthermore been agreed that the aforesaid Master of Equipage Boelen shall be ordered by extract hereof to draw up his accounts distinctly henceforth, indicating what has been expended or spent on each vessel in particular, so that these accounts of his can be compared with the ordinary annual survey reports of those vessels, and the requisitions granted accordingly. Was read the following report from the Honorable Secunde Sluijlken, and an accompanying memorandum from the Warehouse Keeper van Citters regarding the deficits found on various merchandise that were successively weighed out in 1773, 1774, and 1775, and of which the lots have been entirely cleared. To the
Dutch transcription
244. 1:– _ Malthout Hollands van 15 palm tot een breefolke rhaa voor het smalschip De Jonge Petrus – – – – – – – – „ 91:15:8 1:- _ spier tot een Calminke Chaa voor Dordrecht - - - - - - „ 4:17:8 2:- _: heele water leggers voor aan stukken gebrokene - - - - „ 52:14:—. 20: — — pokhoute schyven enkelde en dubbelde bloks Bootzeijlen van het verongelukte schip Walcheren tot deele en geene diensten also geen oude zeylen in voor 12:- pers Theerqualten - - - - - - - - - - - - - - - „ 6: 2: — 3: — _ Naalden voor Compassen - - - - - - - - - - - „ 2: 10:— 2: - _ Compas roosen - - - - - - - - - - - - - - - - „ 2: 14:- 3:— — glaasen _o _o - - - - - - - - - - - - „ 2:—:- Ammunitie Goederen leepels 2:7:8 3:– pees Cannonkoren van 1 lb aan de Horry Dordrecht. . ƒ 3: — _ verkenstaarten aan als boven - - - - - - - - „ —:12:- —:12:—:„ 6: — — staale Cannonbooren - - - - - - - - - „— Materiaal Behoeftens 612:— lb staafijser tot het maaken van beslag voor 6 Een ponder bassen, Jtem by het Repareeren der vaartuijgen verbrugjt ƒ 67:14:—. 1: — _o Niptang aan de Conge petrus voor t overboord gevallene - - „ —:11:— 1: – _ heele leggerschooff tot het repareeren van het vaatwerk en het maken van putsen, en balijs, also geen duygen in voorraad sijn geweest - - - - - - - - „ 75:- „ spijkers Enkelde en dubbelde - - - - - - - - „ 9: 7:8 3:- — wind boombalken - - - - - - - - - - „ 8: - — moole planken van 1 duim - - - - - - - - - „ 23: 4:—: Chineese planken - - - - - - - - - - - - - „ 130:- „ Hoepeijser - - - - - - - - - - - - - - „ 13: —. 8. 3:- „ pompspijkers - - - - - - - - - - - - - „ —: 7:8. 75:- „ Koper in platen - - - - - - - - - - - - - „ 46: 6:—. 2:- pees hangslooten - - - - - - - - - - - „ 1:13: —. 80:- „ Roeijser - - - - - - - - - - - - - - - - „ 8: 6:—. 105:- „ platlooth - - - - - - - - - - - - - - „ 18: — 8. 130:- lb witlood - - - - - - - - - - - - - - - - „ 20: 13:- 2:- „ Berlijns Blaauw - - - - - - - - - „ 18: 7: —. 36: - pees Tonnetjes swartsel - - - - - - - - - „ 5:10:8: 10:- „ spaans groen - - - - - - - - - - „ 12:10:—: 15:- „ Meni roode - - - - - - - - - - - „ 1:16:8. 10½ kann Lyn Olij - - - Transporteere- ƒ 1235:15:— „ 278:18:8. 12:5: 3:18:— 3: 11:8. „raad waaren verbruijkt - - - - - - - - - „ 35: —:—ƒ 953:5:- En ro„a 1600:26: Den 11„e December Ao 1776 P„r Transport _ _ _ _ _ - - - ƒ750:4:—:- 13: 3:–— - — – – – – – „ 2: 1:– 3: 7: —. - de 3: 6:—. 12: 2:8. „ - - En „ „ „ „tie - - - - - -- 12:– 43¾ 245 Den 11„e December Ao 1776 ƒ1235:15: „ 1029:30 deliberatie op deselve en word g'approbeerd „tien apart te laaten afgeeven ongetaxeerde Goederen 6: - pees Metaale 1 lb=s Cannon tot draay stukjes gemontueerd aan de Horry Dordrecht Jnsteede van 6, 1 lb: stukjes die Onbequaam bevonden sin - - - - - - - - - - - 3:- — wissers en aansetters voor Onbec verstrekte - - - - - -- 2:- — kopere laadpriemen - - - - - - - - - - 1:– — byl aan de Jonge Petrus voor 1 onbequame - - - - - - P Transport - - - - - - - -ƒ 1235: 15: — En r:/a 160:258 Somma - - - - - - - ro/a 2630:16 /:onderstond:/ souratta den 15„e November Anno 1776 /:was geteekend:/ J=b Boelen /:lager:/ Nagereekend:/ geteekend:/ M:s Monte waar op gedelibereerd, en inagting genomen zijnde dat de voorsz: vermindering van ro/a 1013:7. ruym bedraagt het geen het smalschip De Mossel„ „schulp dat nu verkogt is voorleeden Jaaren in deese lasten heeft kunnen draagen, en dat schoon wel een reekening op sulk een indistinckte wijse opgemaakt niet wel te beoordeelen is, daar bij niet te min geene efcessen schijnen te sijn begaa„ is goed gevonden en verstaan deselve te approbee„ „ren, zoo als deselve g'approbeerd werd bij deesen. besluijt om de Jaarlije Repara„ om egter in den aanstaande in staat te weesen van zulke specificatien met te meer grond te 26 „ —:—:— 246 Den 11„e December Ao 1776. Berigt en memorie deruij„ geleeverde goederen uijt drie parthijen te kunnen beoordeelen, is wyders nog verstaan dat de voorsz Equipagie opligter Boelen bij Extract deeses sal worden bevolen om voortaan zijne Reeke„ „ningen distinkt interigten, met aanwysing wat aan elk vaartuijg in 't bijsonder is bekostigd of besteed, zoodanig dat deese zijne reekeningen kunnen worden vergeleeken, met de gewoone Jaarlijxe Rapporten van den opneem dier vaar„ „tuijgen, en de Eijsschen dien volgens deselve wer„ 3 „den toegestaan. Is geleesen het ondervolgende bericht van den E secunde sluijlken, en een daar toe gehoorende Memorie van den Pakhuijsmeester van Citters weegens de bevondene minderheeden op diverse Koopmanschappen die in 17 /n 1774 en 177=e succes, „sivelijk sijn uijtgewogen, en waar van de partije„ ten eenemaal afgelopen sijn Aan d
English
435 247 The 11th of December Ao 1776 To the Right Honorable Willem Jacob van de Graaff Director and Chief Commander of this Directorate Together with The Council Right Honorable Sir and Gentlemen. The Warehouse Master van Citters having handed over to me this annexed Memorandum concerning various merchandise brought in during previous years which has now formally cleared out, I have the honor to inform Your Right Honorable that on the Mace brought in in Ao 1772/3 with the Company ships Welvaaren and Walcheren, an underweight of 310 lb or fully 13 3/8 percent; on the Cloves brought in with Beemsters Welvaaren and Westerveld in Ao 1773/4, 2630¾ lb or barely 6 1/8 percent; on the Nutmegs 1382 7/8 lb or barely 4 7/8 percent; as well as on the unground vermilion 185 7/8 lb or barely 4½ percent; of which according to the General Regulation only ½ percent can be validated at 21 lb, the remaining loss on that dyestuff having been written off to the debit of the profit account at lb 164 7/8 pursuant to the resolution of the 4th of November last; furthermore, the Japanese Copper in bars that was brought in in Ao 1774/5 with the Company ship De Vrouwe Geertruijda has indeed cleared out with an overweight of 926 1/8 lb or barely ½ percent and accounted for, thus according to Article 1 of the General Regulation on the incoming and outgoing, with the approval of Your Right Honorable, there can and may be paid to the Warehouse Master out of the buying-out funds an amount of 239 1/8 lb. The dust and crowns of Cloves amounting to 9 and the mite-eaten Nutmegs amounting to 47 lb ought, with the approval of Your Right Honorable, to be written off to the debit of the profit account and transferred at 56 lb to Spoiled Spices. Awaiting Your Right Honorable's esteemed instructions, I have the honor to be, Right Honorable Sir and Gentlemen, 248 The 11th of December Ao 1776 Your Right Honorable's very obedient servant, was signed: A:m J:s Sluijlken. In the margin: Souratta the 9th of December Ao 1776. Memorandum of the over- and underweights of the merchandise which have been weighed out successively from the parcels of Ao 1772, 1774, and 1775, and are now entirely cleared out; namely: 1772 Mace of Ao 1772/3 To the remaining balance as of Ultimo August of the past year - - - - - - - - lb 1096¼ To the medicinal shop - - - - - - - - - - - - - - lb 1:– By the brokers - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - lb 785¼ 786¼ Thus short - - - lb 310:–. 1773 Cloves of Ao 1773/4 To the remaining balance as of Ultimo August of the past year - - - - - - - - - - - lb 2935½ To the dust and crowns found - - - - - - - - - - - - - - - lb 9:– To the medicinal shop - - - - - - - - - - - - - - - - lb 2:– By the brokers - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - lb 293¾ 304¾ Short on this - - - lb 2630¾ Unground Vermilion of Ao 1772/3 To the balance as of Ultimo August of the past year - - - - - - - - - - - - - - - lb 4060: — By the brokers - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - lb 3874 3/8 Short on this - - - - lb 185 7/8 Nutmegs of Ao 1773/4 To the balance as of Ultimo August of the past year - - - - - - - - - - lb 2206 7/8 To the mite-eaten found - - - - - - - - - - - - - - - lb 47:– To the medicinal shop - - - - - - - - - - - - - - - - - - lb 2:– By the brokers - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - lb 775: — 824:—. Thus short - - - - lb 1382 7/8 Japanese Copper in bars of Ao 1774/5 To the balance as of Ultimo August of the past year - - - - - - - - - - - lb 111556½ By weighed out to the brokers - - - - - - - - - - - - - - - lb 112485 1/8 Thus more - - - - lb 926 7/8 Souratta the 30th of November Ao 1776, signed: C:s van Citters 436 249 The 11th of December Ao 1776 Deliberation regarding having the spices sworn to and having them written off. Whereupon deliberation was held, and taking into consideration with regard to the spices that, pursuant to the order of the 29th of October 1765, they are stored in a separate room, the keys of which are kept by the Head Administrator, and which furthermore remains sealed each time with the seal of Justice, that also the delivery of the same always takes place in the presence of the Fiscal and two Members of Justice, who for that purpose have the aforesaid spice chamber unsealed and unlocked each time in their presence, and in like manner have it locked and sealed again as soon as the spices have been delivered, and that consequently the Warehouse Master cannot be held accountable for it, after deliberation it has been approved and resolved to understand that the judicial reports, in consideration of the large deficiencies found regarding the aforesaid spices, shall be sworn under oath, and this being done, to have the deficiencies shown in the aforesaid report written off in the books.
Dutch transcription
435 247 Den 11„e December Ao 1776 Aan den wel Edelen Agtbaren Heer willem Jacob van de Graaff Directeur en Hoofd Gebieder deeser Directie Beneevens Den Raad Wel Edele Agtbaare Heer en Heeren. Door den Pakhuijsmeester van Citters, aan my overhan„ „ „digt sijnde deese g'annexeerde Memorie weegens diverse in voorige „Jaaren aangebragte koopmanschappen dewelke thans formeel „ afgeloopen sijn, heb ik d'eer Uwel Ed: Agtb te berigten dat op de in „ A:o 177 2/3 met 'sE Comp:s welvaaren en walcheren aangebragte „ Foulij off Macis een Onderwigt van 310 lb of 13 3/8 prC=o ruijm op de „ met Beemsters welvaaren en Westerveld in Ao 177¾4 aangebragte Gari„ „ offel Nagulen 2630¾ lb of 6 1/8 pC=o schaars, op de Nooten Muscaaten 1382 7/8 „ lb off 4 7/8 pC=o schaars, mitsgaders op het ongemale vermillioen 185 7/8 lb „ off 4½ pC=o schaars, waarvan volgens Gen=t Reglement maar kan gevali „deert werden ½ pC=o met 21 lb sijnde het overige verlies op die verff stoff „ volg:s besluyt van den 4„e 9ber J= leeden met lb 164 7/8: ten nadeelen der „winst Reekening afgeschreeven, vervolgens is het Kooper Japans in „ staven dat in Ao 177 7/5 met 's Comp:s schip De vrouwe Geertruijda aan de „gebragt is wel met Een overwigt van 926 1/8 lb off ½ pr C=to schaars afgeloo„ „pen en verantwoord dus volgens Art:s 1 van 't Generaal Reglement „ op d'in en afsz: met goedvinden van Uwel Edele Agtb: aan den Pak„ „huijsmeester uijt Calsa uijtkoops kan en mag betaald werden ten Be„ „dragen van 239 1/8 lb. „ De stoff en Kroontjes van Nagulen tot 9:- en de vermijterde Noo„ „ten tot 47 lb dienen met goedvinden van Uwel Ed: Agtb: ten nadeelen „der winst Reekening af en met 56 ld op speceryen Bedurvene overge„ „schreeven te worden. Jn afwagting van Uwel Ed: Agtb: g'eerde „dispositien heb ik d' Eerte zijn /:onderstond:/ wel Ed Agtb Heer en Heeren /:lager./ 248 Den 11„e December Ao 1776 „ /:lager:/ uwel Edele Agtb: zeer gehoorsame dienaar /:was geteek:d „ A=m J:s Sluijlken /:in Margine:/ Souratta den 9=e xber: Ao 1776 Memorie van de Over, en onderwigten der Koopmansz: dewelke vande parthijen de A:o 17 2/n 1774 en 17=e successive uijtgewogen, en thans ten eenemale afgeloop zijn; Namentlijk: 1772 Foelij off Macis van A„o 177 2/3 â 't verbleeven Restant onder Ulto augustus Ao passato - - - - - - - - lb „ „ Medicinale winkel - - - - - - - - - - - - - - „ p:r de Makelaars - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ld 1773 Garioffel Nagulen van Ao 177/ â 't verbleevene Restant onder Ulto aug:s Ao passato - - - - - - - - - - - ld 2935½ „ „ bevondene stoff en kroontjes - - - - - - - - - - - - - - - „ „ „ Medicinale winkel - - - - - - - - - - - - - - - - „ p„r de Makelaars - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - lb 293¾ Vermillioen ongemalen van A„o 1772/2 a 't Restant onder Ulto augustus A=o passato - - - - - - - - - - - - - - - lb 4060: — p„r de Makelaars - - – – – – - - - – – – - - – - – – - – — Nooten Muscaaten van A=o 177¾4 a 't Restant onder Ulto aug:s Ao passato - - - - - - - - - - „ „ bevondene vermijterde - - - - - - - - - - - - - - - „ „ „ Medicinale winkel - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ p„r de Makelaars - - - - - - - - - - - - - - _ _ _ _ _ _ _ lb 775: —. Koper Japans in staven van A=o 1772/ a tt Restant onder Ultimo Augustus Ao passato - - - - - - - - - - - lb 111556½ p:s „ uijtgewogene aan de Makelaars - - - - - - - - - - - - - - - „ 112485 1/8 lb 926 7/8 s Ve /:onderstond:/ Souratta den 30„e November Ao 1776 /:geteekend:/ C:s Citters Dus meer - - - - Dus te min. 47: „ 824:—. lb 1382 7/8 2: –. — - — lb 2206 7/8 Hier op te min - - - lb 2630¾ 2:–. 9:- „ 304.¾ 1:– „ 786¼ 2 lb 310:—. - - --- l81096¼ Duste min - - - Hier op te Min - - - - waar 785¼ - - - „ 3874 3/8 - - - lb 185 57/8 : - 8 laad 436 249 Den 11„e December Ao 1776 deliberatie takende despecerije van te laaten beeedigen laaten afschrijven. Waar op gedelibereerd, en ten aansien van de specerijen iagtinge genomen sijnde dat de„ selve volgens de ordre van den 29:e October 1765. in een apart vertrek worden opgeslagen, waar van de sleutels bij de Hoofd Administrateur worden be„ „waard, en het welk boven, dien met het zegul van de Justitie telkens versegelt blijft, dat ook het afgeeven derselve steeds geschiede in presentie van den Fiscaal en twee Leeden van de Justitie, die het voorsz: specerij hok ten dien eijnde in hunne tegenwoordigheid tel„ „kens doen ontzegulen, en ontsluijten, en inselver„ „voegen weederom doen sluijten, en versegulen, so dra de specerijen afgegeeven sijn, en dat dien volgens de Pakhuijsmeester daar van geen verantwoording hebben kan, is na deliberatie goedgevonden en besluyjt om de Rapporten daar verstaan, de Justitieele Rapporten uijt aan„ „merking van de bevondene groote minderleden nopens de voorsz: specerijen te laaten bleedigen en daar na de Minderledente en dit gedaan sijnde bi de Boeken te laten afz: de bij voorsz: berigt aangeweesene bevondene minder „heeden
English
250 The 11th of December Anno 1776 spices quantities of 310 lb mace on the parcel brought in 17 and with Comp's Welvaaren, amounting to 13 3/6 per cent, as well as 2630¾ lb cloves and 1382 7/8 lb nutmegs found short; on the cloves and nutmegs brought with Beemsters Welvaaren and Westerveld in 177¾, amounting to 6 on the cloves and 4 5/8 per cent on the nutmegs. Furthermore, in consideration of the unusually large deficit found this time on the spices, it was resolved that the Fiscal and Members of the Court of Justice shall be recommended, as they are hereby recommended, to exercise all possible vigilance when weighing out the spices in order to prevent the Company from being curtailed therein through negligence or infidelity, with instructions that whenever upon weighing out a deficit of more than 1 per cent of the written net weight is found, immediate notice thereof must be given to the Director. And an extract hereof shall be delivered to the Council of Justice and to the Fiscal for their information and to regulate themselves accordingly. Lastly 437 251 The 14th of December Anno 1776 To validate 21 lb of vermilion To credit until further disposition on his Request Declaration of spoiled rice, destruction thereof Lastly, concerning the vermilion, it was resolved, firstly, to validate ½ per cent, amounting to 21 lb, which was still found short on this parcel, over and above the 164 1/8 lb written off by resolution of the 4th of November last past; secondly, to have the pay account of the Warehouse Master van Citters credited for the amount of the 926 1/8 lb of Japanese copper delivered in excess, until their High Excellencies' further disposition on the further address which the Warehouse Master van Citters, according to what was recorded in the resolution of the 4th of November last past, requested to make to their High Excellencies in that regard. There were read in the meeting the following ship's declaration of 7140 lb of rice from the provisions of the ship Venus that became wet and spoiled on the voyage, and a report from two commissioners who further inspected and destroyed the same; whereupon, after deliberation, it was approved and agreed to have the aforesaid 7140 lb of rice written off, and in supplement thereof to have an equal quantity of rice provided to the ship Venus. 252 The 11th of December Anno 1776 quantity of rice to be provided to the ship Venus; furthermore, it was also resolved to have similar commissions of destruction henceforth executed by judicial members in the presence of the Fiscal. Declaration at the requisition of the shipmaster Gerrit Lensonder Anno 1776 We, the undersigned officers stationed on the Honorable Company's ship Venus, declare at the requisition of the shipmaster Gerrit Lensonder that on this date, the 13th of November, we emptied and dried the rice lockers, and found among the same 7140 lb of spoiled rice, which was reweighed in the presence of a deck officer and was caused by leakage. Which we declare to be true and, if need be, can confirm under oath. Signed: B. Veaue, E. J. Domburg, Pieter Corneles. Below stood: and next to it stood: this is the mark of Joseph Lenk, Gunner. In the margin: on board the ship Venus, the 18th of November 1776. To the Honorable, Worshipful Martinus Joan Bosman, Director and Commander-in-Chief of this Direction. Honorable, Worshipful Sir, In conformity with Your Honorable Worship's esteemed order, the undersigned, as specially appointed commissioners, went in front of the Company's wharf into the lighter named Penk, and inspected therein the rice brought from the Company's ship De Venus, reported to be spoiled, which we found to be in such condition that it could not be consumed by either man or beast; and we have therefore, in fulfillment of the orders given by Your Honorable Worship, from 68 bags 438 253 The 11th of December Anno 1776 The request of van Citters to Their High Excellencies regarding the copper is resolved to be forwarded. Report of retrieved anchor and 3 grapnels cast the same into the river to become prey for the fish. Hoping hereby to have performed this our commission to the satisfaction of Your Honorable Worship, we have the honor to call ourselves with all respect, below stood: Honorable, Worshipful Sir, lower: Your Honorable Worship's humble and very obedient servants, signed: Johannes Nicolaas Best and A. de Sille. In the margin: Suratta, the 26th of November Anno 1776. Upon the request of the Warehouse Master van Citters, it was approved and agreed to transmit to their High Excellencies, with the recommendation of this Government, a Request submitted by him and addressed to their said High Excellencies, containing a petition that, on the grounds of the reasons alleged therein, he might be relieved from the compensation of 3335 pounds of Japanese copper imposed upon him, which according to the Resolution of the 2nd of January 1775 was calculated as the deficit on the parcel of 195000 pounds brought with the Vrouwe Geertruijda in 1774, which calculated deficit, however, upon reweighing was found to be 926 1/8 pounds less. There was read in the meeting a Report from the Equipment Master Boelen, stating that he [retrieved] the anchor
Dutch transcription
250 Den 11„e December Ao 1776 „cerijen „heeden van 310 lb foelij of Macis op de in 17 en met'sComp=s welvaaren aangebragte partij uytmakende 13 3/6 p=ro mitsgaders 2630¾ lb Nagulen en 1382 7/8 lb Nooten te min bevonden; op de Nagulen en Nooten met Beemsters welvaaren, en Westerveld in 177¾ aange„ „bragt uijtmakende op de Nagulen 6/ en op de belluyten Lastraakende despe Nooten 4 5/8 prC=to wijders is in aanmerking van de buijten gemeen groote te kortkoming die ditmaal op de specerijen bevonden is, nog verstaan dat de fiscaal en Leeden van de Justitie sullen worden gerecommandeert, gelijk deselve gerecommandeert worden by deesen, om bij het uijtweegen der specerijen alle mogelyke oplettentheid te gebruijken ter voorko„ „ming dat de Comp:e door onagtsaamheid of ontrou„ „we daar in niet word verkort, met Last om wan„ „neer er bij uijtweeging meer dan 1 prC=o te kort bevonden word op het aangeschreeven netto gewigt, daar van aanstonds kennis te geeven aan den Heer Directeur En sal hier van xtract worden afgegeeven aan den Raad van Justitie, en aan den Fiscaal tot der„ „selver narigt, en om zig daar na te reguleeren. Laatstelijk Ra verme 437 251 Den 14„e December Ao 1776 21 lb vermelleven te laaten vali„ „deeren te Crediteeren tot nadere dispositie op sijn Request verklaring van bedurvene Rijst„ vermietigen van dien Laatstelijk is verstaan op de vermillioen 1=e te va„ „lideeren ½ prC=o uytmakende 21 lb die op deese partij nog te kort bevonden sijn, boven, en behalven de bij resol: van den 4„e 9ber: J=t l: afgeschreevene 164 1/8 lb 2=de om van Citters voor't operoprtek: voor het bedraagen der meerder uijtgeleeverde 926 1/8 lb Japans koper de soldij reekening van de Pak„ „huijsmeester van Citters te doen Crediteeren tot hun„ „ne Hoog Ed:s nadere dispositie, op het nader adres dat den Pakhuijsmeester van Citters volgens het aangetee„ „kende bij resol:t van den 4:' November Jongstl: versogt heeft derweegens aan hunne Hoog Ed: te mogen doen. zijn ter vergadering geleesen de ondervolgende scheeps verklaring van 7140 lb Rijst die uijt de Pro„ „visien van het schip venus op de reijse nat gewor„ „den en bedurven sijn, en een rapport van twee Raportde gecomit: t et gecommitt:s die deselve nader besigtigd en vernie„ „tigd hebben, waar op na deliberatie is goed gevonden en verstaan de voorsz: 1740 lb rylt te doen afschrij„ eliberatienbesluitdien angaan een en tot supplement daar van eene gelijke quantiteit 252 Den 11„e December A:o 1776 quantiteit rijlt aan het schip venus te doen verstrekken; Voorts is nog verstaan om diergelijken Commissie van vernietiging voortaan te laaten doen door Justi„ „tieele Leeden ten overstaan van den fiscaal verklaaring ter Requisitie van den „schip Heer Gerrit sen sonder Ao 1776 „ wij ondergeteekende officieren bescheyden op het sEComp:s schip „venus verklaaren ter requisitie van den schip Heer G'Ten sonder „ als dat wij op dato den 13„e November de reijst kamers hebben leeg „endroog gemaakt, en hebben uijt deselve aan bedorve rijst bevonden „ 7140 lb dat in presentie van een deks officier is na gewogen, en door „letkagie is veroorsaakt, Het geen wy bekenne waar te zijn en des „noods vereijscht te kunnen bevestigen /:was geteekend:/ B Veaue „ EJ Domburg, P„r Corneles, /:daar onderstond / /: en daar neevens „stond:/ dit is merkt van Joseph lenk Constabel /:in Margine:/ „ int schip venus den 18„' November 1776 Aan den wel Edelen Agtbaaren Heer Martinus Joan Bosman Directeur en Hoofd Gebieder deeser Directie Wel Edele Agtbaare Heer Conform Uwel Ed: Agtb: g'eerde ordre hebben de ondergetee„ „kendens als Expresse gecommitteerdens zig vervoegd voor 's Comp: „werff in de Norrij genaamt Penk, en in deselve gevisiteerd de „ van s Comp:s schip De venus aangebragte volgens verklaring be„ „durvene rylt, dewelke wy sodanig bevonden hebben, dat nog door „ mensch nog vee te nuttigen was, en hebben dierhalven in voldoening „aan de door uwel Ed: Agtb gegeevene ordres deselve uyt 68 zatken ten en 438 253 Den 11„e December Ao 1776 het request van van Citters aan H H Ed:s rakende 't Koper is verstaan te verlenden berigt van opgevisteden oaker en 3draggen „ ten prooij der vissen in de Revier doen storten. Jn Hoope hier meede deese onse Commissie ten genoegen „ van Uwel Ed: Agtb: volbragt te hebben, soo hebben wy de Eere ons met alle „eerbied te noemen /:onderstond:/ wel Edele Agtb: Heer /:lager:/ „ uwel Ed: Agtb:s onderdanige en seer Gehoorsame Dienaaren /:was „geteekend:/ Joh: Nicol: Best, en A: de Sille /:in Margine:/ sou„ „ratta den 26„e 9ber: Ao 1776 Op het versoek van den Pakhuijsmeester van Citters is goed gevonden, en verstaan onder voordragt „deeser Regeering aan hunne Hoog Edelheedens te zen„ „den een door hem ingediend Request, gerigt aan welgem: Hunne Hoog Edelheeden houdende versoek om uijt hoofde van de daar bij g'allegueerde reedenen te moogen worden ontslagen van de aan hem opge„ „legde vergoeding van 3335 ponden Japans Koper waar op volg:s Resol: van den 2„e Januarij 1775 bij Cal„ „culatie genomen, is het minwigt op de met de vrouwe Geertruijda in 1774 aangebragte partij van 195000: -. ponden dog welk gecalculeerde onderwigt bij na„ „weeging 926 1/8 ponden minder bevonden is. zijn ter vergaderinge geleezen een Berigt van den Equipagie=r Boelen houdende dat hij het anker „
English
254. The 11th of December Anno 1776 and one lost one of 76½ lb to be written off Report regarding an unsa„ „tisfied warrant of Direc„ „tor Bosman amounting to 81 rps 27/4 to debit for that anchor and all the grapnels of the small vessel De Jonge Petrus and the horry Dordrecht, which according to the note in the Resolution of the 25th of June last had been lost, were recovered, except for a grapnel of 76½ lb which, notwithstanding all efforts made, could not be found, and a sworn deposition of the 20th of November of this year stating that this grapnel was indeed among the aforesaid lost grapnels; whereupon, after deliberation, it was approved and understood to have the aforesaid grapnel of 76½ lb written off in the books. Upon a report received from the Junior Merchant and Cashier Sontag, stating that the former Director Bosman has not paid the amount of a warrant signed by him under the ultimate of August amounting to 181 rops 27/4 for various goods received by him from the warehouses, notwithstanding that he, the Cashier, had repeatedly reminded the said former Director thereof, and that for that Decision to allow the said Mr. Bosman's reason he has not yet been able to close his cash book, it was, after deliberation, approved and understood to 439 255 The 11th of December Anno 1776 with order to the closing and taking of the cash Request for medicines for Venus 3 lb Arabicum to temporarily give Mr. Bosman an account in the books for the amount of this warrant, and consequently to authorize the Cashier to keep this warrant outside his account, with orders to close the cash book at the earliest, in order to be able to proceed with the cash balance verification. On the request of the chief surgeon of the ship Venus, named De Villas, stating that upon departure from Batavia he was only provided with medicines for 100 heads for the period of 8 months, with the request that, since 200 Moors are crossing over from here with the ship, there may additionally be provided to him the following medicines; to wit: 5 lb senna leaves 4 lb Radix Liquiritiae 1 lb Myrobalani Citrini 2 lb Cortex Peruvianus 1 lb Cremor Tartari 2 lb Terebinthina Veneta 3 lb chamomile flowers 2 lb salep 2 lb asafoetida 1 lb Gummi Myrrha 2 lb aloes please turn over 256 The 11th of December Anno 1776 Granted as specified in the text A junior assistant is relieved as also a junior surgeon removed approved the project gift for Brootchia ½ ounce of opium and 5 pieces of linen for bandages. It was approved and understood to consent and to have the aforesaid medicines delivered to him. It was approved and understood to consent to the request of the Junior Assistant Carel Telkamp to be allowed to be relieved to Batavia due to the expiration of his term; furthermore, it was understood to place the junior surgeon Jan Joseph Broog, stationed here on shore, upon his request made thereto, on the ship Venus, and in his place to take ashore again the surgeon Michiel Joseph Botton stationed on the aforesaid vessel. After deliberation, it was approved and under„ „stood to approve the following project for an annual gift to Broot„ „chia amounting at purchase cost to ƒ 543:—:8 and at sale value to ƒ 1933:17:8, or in comparison with the previous year less at purchase cost by ƒ 4:12:— and more at sale value by 440 257. The 11th of December Anno 1776 read H: de Moor examined ƒ 114:3:8, in order to be dispatched at the first opportunity. Project of the ordinary annual gift for the factory of Brootchia, as follows: Purchase Cost Sale Value 50 lb nutmegs - - - - - - - ƒ 8: 8:8 ƒ 120:—:— 250 lb cloves - - - - - - - - - - - ƒ 84: 3:— ƒ 159:—:— 2550 lb powdered sugar - - - - - - - - - - ƒ 185: 9:— ƒ 321: 6:— 2049 lb candy sugar - - - - - - - - - ƒ 265:—:— ƒ 1333:11:8 Adds up to - - - - - - ƒ 543:—:8 ƒ 1933:17:8 In the previous financial year was presented: ƒ 547:12:8 ƒ 1819:14:— Thus now less at purchase cost and more at sale value: ƒ 4:12:— ƒ 114:3:8 Beneath was written: Surat the 30th of November 1776. Signed: A:n J:s Sluijlken. Beside it was written: Note for use: Some medicines, 20 quires of large format paper, 20 quires of small format paper, and 75 pieces of writing quills. Thus done, resolved, and decreed in the Dutch factory of Surat on the day aforesaid. Was signed: W:m J:s V:n de Graaff, A:n J:s Sluijlken, J:b V:n d:r Leijden, C:n Heijdeman, Corn:s van Citters, Aarndt J:b Jn do, R:s C: de Vassij, W:m L:k Sontag, Et N:s Wiardi, and Pieter van Toulon. Telkamp Friday 258. Friday Note that the two preceding Resolutions were read and approved Debit of the Brokers according to the trade books this paid and are now this in arrears. The 13th of December Anno 1776 All Present Afternoon The Resolutions of the 3rd and 11th of this month were read and approved in the meeting, of which it was understood to keep this record. The Director communicated to the assembly that the Brokers of the Honorable Company, named Mantschergie Gorseedje and Gouwen„ „ram Roederam, under the ultimate of August last, according to the trade books were still in arrears to the Honorable Company on an old account: ro/a 82090:12:— And on a new account: 90471:27:— or together: ro/a 172561:39:— these have received this furthermore since they have received from the warehouses since the ultimate of August in various merchandise an amount of: 289119:27:— together: ro/a 461681:18:— that in reduction thereof they have paid into the Company's main treasury from August to the present date an amount of: 169487:24:— And that consequently, as appears from the trade books, they are still in arrears to the Company: ro/a 292193:42:— The
Dutch transcription
254. Den 11„e December Ao 1776 en een te soek geraakte van 762 lb te laaten afschryven Berigt rakende een onvol„ dane ordonnantie van den Direc„ „teur Bosman groot 7/4 81 4 daar voor te debiteeren Anker en alle de dreggen, van het smalschip De Jonge Petrus en de Horry Dordrecht, die volgens het aange„ „teekende by Resolutie van den 25e Junij J=tleeden ver„ „mitt waaren heeft weederom gekreegen, uijtgenomen een dreg van 762 lb die niet teegenstaande alle aangewende moeijte niet is te vinden geweest, en een beedigde verklaaring van den 20„e November, deeses Jaars- houdende dat deese dreg werkelijk onder de voorsz: „vermiste „dreggen geweest is, waar op na deliberatie is goedgevon„ „den en verstaan de voorsz: dreg van 76½ lb bij de boeken te laaten afschryven. op een ingekomen Berigt van den onderkoop„ „man en Cassier sontag houdende dat den geweesene Directeur Bosman niet heeft betaald het bedraagen van een door hem geteekende ordonnantie onder Ult:o Aug:s groot rops 181 27/4 weegens diverse goederen bij hem uijt de pakhuysen genoten onaangesien hij Cas„ „sier gemelde geweesene Directeur daarom te meer„ „maalen had aangemaand, en dat hij uijt dien Besluijt om gem: Heerkesmanr Hoofde sijn Cassa boek tot nog toe niet heeft kunnen sluijten, is na deliberatie goedgevonden en verstaan De te 439 255 Den 11„e December A:o 1776 met halt tot t sluyten en op„ „neem der Cassa Request van Medicamenten voor Venus 3 „ Arabicum _ de Heer Bosman voor het bedragen deeser ordonnantie bij voorraad een Reekening te laaten geeven by de Boeken en dienvolgens de Cassier te qualificeeren om deeze ordonnantie te laaten buijten syn Reekening met last om het Cassa boek ten eersten te sluijten, ten eijn„ „de met den opneem te kunnen voortgaan Op het Request van den oppermeester van het schip Venus in naame De villas houdende dat aan hem bij vertrek van Batavia maar ver„ „strekt syn Medicamenten voor 100 koppen geduu„ „rende den tijd van 8 Maanden, met versoek dat wijl met het schip van hier overgaan 200 mooren aan hem daar voor nog mogen werden verstrekt de volgende Medicamenten; Te weeten: 5: lb seene bladen 4: „ Radif Liqui 1: „ Mirobo Citrini 2: „ Cort: perui 1: „ Cirm Tart: 2: „ Terb: venetia 3: „ Chamille bloemen 2: „ saleb 2: „ assa fatida 1: „ murrha Gum „ 2: „ Aloe verte 256 Den 11„e December Ao 1776 Toegestaan als in den sexte gespe„ „cificeerd Een Jong assistent is verlost soo meede een ondermeester geligt g'approbeerd het project geschenk voor Brootchia ½ onc opij en 5 pees linnen tot windsels Js goedgevonden en verstaan te Consenteeren en de voorsz: Medicamenten aan hem te laaten verstrekken. Is goed gevonden en verstaan te Consenteeren in 't versoek van den Jong Assistent Carel Telkamp om mits tyds Expiratie na Batavia te mogen worden verlest, nog is verstaan oms den hier aan de wal beschyden ondermeester Jan Joseph Broog op syn daar toe gedaan versoek te plaatsen op het schip Venus, en in steede van hem weederom aan en die van venus aandewal de wal te ligten den op voorsz: Bodem bescheijden der de meester Michiel Joseph Botton. Is na deliberatie goedgevonden en ver„ „staan te approbeeren het ondervolgende Pro„ „ject voor een Jaarlijx Geschenk na Broot„ „chia bedragende inkoops ƒ 543:—:8. en ver„ „koops ƒ1933:17:8. of in vergelyking van Nops in koops minder ƒ 4:12: en verkoops meerder x 440 257. Den 11 December Ao 1776 geleesen H: de Moor nagesien ƒ114:3:8. ten eijnde by eerste geleegentheid verson„ „den te worden Project ordinair Jaarlijk Geschenk voor het Comptoir Brootchia als Jnkoops verkoops 8: 8:8„ 120:—:—. Addeert - - - - - - ƒ 543:—: 8 ƒ1933:17:8. in het voorige boekjaar is verschonken. . „ 547:12:8„ 1819:14:-: Dus thans inkoops minder en verkoopsmeer ƒ 4:12:— ƒ 114:3:8. /:onderstond:/ Souratta den 30„e 9ber 1776 /:geteekend:/ A:n J:s Sluijlken, /:daar neevens stond:/ Nota tot gebruyk; Eenige Medicamenten 20 boeken groot formaat, papier 20 boeken klyn formaat papier, en 75 pees pennescheigten. Aldus Gedaan, Geresolveerd en G'arres„ „teerd in 't Neederlands Comptoir souratta ten dage voorsz: /:was geteekend:/ W=m J=s V:n de Graaff, A„n J:s Sluijlken J:b V„n d„r leijden C=n Heijdeman, Corn:s van Citters aarndt J:b jn do R:s C: de vassij W:m L=k sontag, Et N:s Wiardi en Pieter van Toulon. 50: „ Nooten Muscaaten - - - - - - - „ 250: lb Gerioffel Nagulen - - - - - - - - - - - ƒ 84: 3: ƒ 159: 2550: „ suijker Poeder - - - - - - - - - - „ 185:9: - „ 321:6.. 2049: „ _o Candij - - - - - - - - - „ 265:—:—„ 44:11:8 Telkamp Vrijdag E 258. Vrijdag Aanteekening dat de tweefongtle Resolutien geleesen, eng'approbeerd sijn Debet der Makelaars volgens de Negotie boeken dit betaald en staan thans dit ten agteren. Den 13„e December Anno 1776 Alle Present Nardemiddag zijn ter vergadering geleesen en g'approbeerd de Resolutien van den 3„e en 11„e deeser waar van verstaan is deese aanteekening te houden. De Heer Directeur heeft de vergadering gekommuniceerd dat de Makelaars van d E Comp in naame Mantschergie Gorseedje en Gouwen„ „ram Roederam, onder Ulto Aug:s Jongstl: vol„ gens de Negotie Boeken aan d' EComp:e nog tenag„ „teren stonden op een oude reekening ro/a 82090:12:- En op een Nieuwe Reekening - - - - - - - „ 90471:27. of te zaamen - - - - - - - - - - ro/a 172561:39. - desehebben dit nog genoten om dat se zeedert Ult:o Aug:s nog uijt de pakhuij„ „sen hebben genooten aan diverse koopmansz een bedragen van - - - - - - - - - - - - „289'119: 27: te zaamen - - - - - - ro/a 16168:1: 18. dat se in mindering van dien zeedert Aug:s tot dato deeses in Comp:s groote Cas hebben betaald een bedragen van - - - - - - - - - „169487: 24: En datse dienvolgens blykens de Negotie boeken nog aan de Comp:e ten agteren staan - - - - r:o/a 292193:42. De
English
441 259 The 13th December Anno 1776 concerning this are interviewed Mr. Bosman November vide report The aforesaid Brokers, summoned hereinafter into the meeting by order of the well-mentioned Lord Director and having been interviewed concerning this, handed over an account between them and the former Director Mr. Bosman, drawn up from them by the sworn Translator Willem Smit, upon notification from the Honorable Secunde Sluijsken, who by Resolution of the 4th November last, along with the Members van Citters and Wiardi, was charged to cause the account between them and Mr. Bosman to be prepared, and of this their Commission they have made the following report below, and which aforesaid account the Brokers have undertaken to confirm with Oath at all times. To the Right Honorable Worshipful Willem Jacob van de Graaff, Director and Chief Commander of this Directorship, together with the Council. Right Honorable Worshipful Lord and Gentlemen! Pursuant to the resolution of the Worshipful Council of Policy of 260 The 13th December Anno 1776 Declaration of the Brokers concerning the rupees 1351 15/4 due to them left to the Council the 4th November last, the undersigned Secunde, in the presence of the also undersigned Members of this meeting, notified the Company's Brokers Mantchergie Gorseedje and Gouwenram Roederam to prepare at once their outstanding accounts with the former Director Mr. Martinus Joan Bosman, and to deliver them into his Honor's hands; and when subsequently the same Brokers thereupon made known their willingness to comply at once with that order of the Council, and to that end to have their accounts extracted from their books, but that they at the same time urgently requested that someone might be appointed to whom they might give these accounts of theirs, as being written in the Gentile Language, since they found themselves unable to do so to Mr. Bosman himself, on account of the rough conduct and the harsh, indeed even dangerous manner in which they were said to have been received for some time past by the mentioned Mr. Bosman, the sworn Translator of this Directorship Willem Smit was therefore charged and qualified by the undersigned Secunde to take down and write the aforementioned accounts. And hoping hereby to have complied with the order of Your Right Honorable Worships, we have the Honor to be with due Respect, underneath was written: Right Honorable Worshipful Gentlemen, lower down: Your Right Honorable Worships' very humble Servants, was signed: A. P. Sluijsken, Cornelis van Citters Aandz:, E. A. Wiardi, in the Margin: Surat the 5 December Anno 1776. The aforesaid Brokers furthermore declared in the meeting that, as regards the rupees 1351 6/4 which they still had to claim from Mr. Bosman on account of the outstanding account between his Honor and them as Brokers, they submitted the same to the pleasure of this meeting, whether this meeting namely 442 265 The 13th December Anno 1776 namely might see fit to leave this amount to their account, or rather to have the same serve in reduction of what they, the Brokers, are still in arrears to the Company, out of Consideration that, as merchants, they could not decently have refused the order of Mr. Bosman, to whom the Company had entrusted its Trade and affairs here, to make such payments and furnishings as he had ordered them from time to time; but as regards the entries of rupees 30240 7/8 in the Year 1771 and rupees 10,000 in the Year 1772 taken by the repeatedly mentioned former Director Bosman out of the moneys handed over by them, among other funds, to the Company's shroff to be credited to the Company, attesting their innocence, that it is entirely without their fault that these were not received by the Company, and that they could in no way have prevented Mr. Bosman, who held the authority here on behalf of the Company, through an Abuse 262 The 13th December Anno 1776 with this request and this declaration Declaration of the shroff of his authority from applying these moneys to his private use, instead of having them serve in reduction of their Debit with the Company; requesting therefore that their grievance concerning these entries may be presented to the High Government, concerning which they declared that they were not only unable, but also considered themselves entirely unconstrained to pay once again these moneys that had already been paid once, as they cannot guarantee and answer to the Company for the wrong conduct of the person who holds the administration here on its behalf. The Company's shroff Gouwendas Rigsigdas, summoned hereinafter into the meeting and questioned about the aforesaid two entries, confirmed the aforementioned statement submitted by the Brokers, and declared that Mr. Bosman, out of the funds handed over to him by the Brokers in the
Dutch transcription
441 259 Den 13„e December Ao 1776 worden hier over onderhouden de Heer Bosman 9ber vide berigt De voorsz: Makelaars ter ordre van welgem: Heer Directeur hier na in de vergadering ontbooden en hier over onderhouden zijnde gaaven sij over overhandigen hunne rekening met een reekening tusschen haar en den geweesene Directeur De Heer Bosman door den geswooren Tranllateur Willem Smit van haar opgenoomen op gemaaktorljd slif vandendi, op aankondiging van den E secunde sluijsken die bij Resolutie van den 4„e November laatstleeden neevens de Leeden van Citters en wiardi is ge„ „last om de reekening tusschen haar en de Heer Bosman te doen in gereedheid te brengen, en van deese hunne Commissie hebben gedaan het hier onder volgend berigt, en welke voorsz: reekening de Makelaars hebben aangenomen om ten ullen tyden met Eede te bevestigen Aan den wel Ed: Agtb: Heer Willem Jacob van de Graaff Directeur en Hoofd Gebie der deeser Directie beneevens den Raad Wel Edele Agtbare Heer en Heeren! Jngevolge het besluyt van den Agtb Raad van Politie van 260 Den 13„e December Ao 1776 verklaring der Makelt nopens de hum Competeerende roa 1351 15/4 Tafel overlaten „ van den 4„e November laatstleeden heeft den ondergeschreeven secund „ ten overstaan ende ter presentie van de meede ondergeteekende Leeden „ van deeze vergaderinge 's Comp:s Makelaars Mantchergie Gorseedje „ en Gouwenram Roederam aangekondigd om haare uijtstaande, Ree„ „keningen met den geweesen Directeur den Heer Martinus Joan „ Bosman ten eersten te vervaardigen, en aan syn Ed: ter hand te stellen „ende wanneer vervolgens deselve Makelaars daarop te kennen te gaa„ „ven, haare bereidwilligheid om aan dat bevel des raads ten eersten „ te voldoen, en daar toe haare Reekeningen, uyt haare boeken te laaten „ uyttrekken dog dat teevens instantelyk versogten, dat er iemand mogte „werden benoemd aan dewelke sij deese haare reekeningen als in de „ Heydensche Taale geschreeven, soude mogen opgeeven, vermits hy sig buyten „staat bevonden, sulks aan den Heer Bosman selfs te doen, uyt hoofde van het „ ruuwe gedrag, en de harde Jaselfs gevaarlyke wijse op dewelke sij seedert „ eenigen tijd bij gem Heer Bosman souden syn ontfangen geworden, soo is „ door den ondergeteekende secunde tot het opneemen en schrijven der voor„ „melde reekeningen gelast en gequalificeert den geswooren Transla„ „teur deeser Directie Willem Smit. Ende hier meede verhoopende aan het bevel van uwel Edele agtb: „ te hebben voldaan hebben wy d'Eere met verschuldigde Eerbied te „ zijn, /:onderstond:/ wel Edele Agtb: Heeren Heeren /:laager:/ Uwel „ Edele Agtb:s zeer onderdanige Dienaaren /:was geteekend:/ A=m p:s „sluijlken, Corn:s v„n Citters Aaandz: E:t A=s wardi /:in Margine:/ „ Souratta den 5 December Ao 1776 „ De voorsz Makelaars hebben voorts in de ver„ „gadering verklaart dat wat aangaat de r:o/a 1351 6/4 „de tusschen deese van de Heer Bosman uijt hoofde van sijn Ed: en haar Makelaars uijtstaande Reekening nog diese aan het goedvinden deeser te vorderen hadden, se deselve stelden aan het welbehagen van deese vergadering, off deese namentlyk 442 265 Den 13„e December Ao 1776 en met engoed gebragt /a 2 namentlijk mogt goedvinden dit bedragen te laaten voor hunne reekening, dan wel het selve te doen dienen in mindering van het geen sy Makelaars aan de Comp:e nog ten agteren staan uyt Consideratie dat ze als kooplieden niet gevoegelijk hebben kun„ „nen weijgeren aan de ordre van den Heer Bosman aan wien de Comp:s haar Handel en ommeslag hier had toevertrouwt, te doen sodanige betalingen en verstretkingen, als hij hen van tijd tot tijd had„ „dat en aangaande de voldane, de gelast, dog wat aangaat de posten van r:oa 30240 7/8 in het Jaar 1771 en rop:s 10'000: -: in het Jaar 1772 door meerm: geweesene Directeur Bosman geno„ „men uijt de penningen door haar onder meerdere gelden aan 's Comps wisselaar overgegeeven om bij betuijgendes haaronschuld de Comp:e te worden overgebragt, dat het geheel buijten de hun schuld is dat die by de Comp:e met syn ontfangen, wi„ en dat sij op geenerhande wijse hebben kunnen be„ „letten dat de Heer Bosman die van weegen de Compt hier het gesag in handen had, door een Misbruijk: en van voor„ sla de 262 Den 13„e December Ao 1776 met dit versoek en deese verklaring verklaring van de wilselaart van zijne authoriteit deese penningen tot zijn bij„ „sonder gebruyk heeft besteed, in steede van ze te doen dienen in mindering van hun Debet bij de Comp:e versoekende mits dien dat hunne beswaarnisse omtrend deese posten de Hooge Regeering mag worden vertoond, omtrend dewelke zij verklaar„ „den datze niet alleen onvermogende waaren maar zig ook ten eenemaal ongehouden agte„ „den om deese reeds eens betaalde penningen ander„ „maal te voldoen wijlze bij de Comp:e niet kunnen instaan en verantwoorden voor het verkeerd gedrag van die geene die het bewind harent„ „weegen hier in handen heeft. 's Comp:s wisselaar Gouwendas Rigsigdas hier na in de vergadering ontboden, en gevraagt zijnde na de voorsz: twee posten, heeft het voorm: ingebragte door de Makelaars bevestigt en verklaart dat de Heer Bosman uyt de gelden door de Makelaars aan hem overgegeeven in het
English
The 13th of December in the year 1776 The Brokers debt according to the statement of the Brokers regarding their claim on the Estate of Bangeman the year 1771 took rop:s 30240 1/6 and in the year 1772 rop:s 10000:- The aforementioned Brokers subsequently being further summoned to answer the question of what they actually owe to the Company, they admitted that to this day they are in arrears to Their Honors for a sum of rop:s 251953:-, which, together with the two items indicated above by them amounting to the sum of rop:s 40240 7/8, constitutes the aforementioned debit of the Brokers of rop:s 292193: 42 according to the Trade Books. Hereafter the aforementioned Brokers also informed the meeting that they had repeatedly pointed out that they still had a claim against the late Secunde Bangeman for a sum of more than 28000:- rop:s, and had accordingly previously addressed and petitioned this Government requesting that the Executors of the aforementioned Bangeman, being the former Director the Honorable Bosman and and their request regarding this matter The 13th of December in the year 1776 deliberation and consideration regarding these matters to reject and the Bookkeeper and Dispenser Monte, might hand over the proceeds from his estate in the sum of rop:s 20794¼ to the Company, to serve as a reduction of their arrears, requesting therefore that this might still take place insofar as it is obtainable, to be credited to the account as far as it can reach, undertaking to keep for their own account whatever cannot be collected of this sum. Whereupon having deliberated, and taking into consideration that regarding the balance that the Honorable Bosman is still in arrears to the Brokers on account of a private Account, this is a matter with which the Company has no concern, it has been resolved and decided to dismiss the Brokers entirely regarding the rop:s 135 1 5/ that they claim from the Honorable Bosman on account of this private Account, decision to dismiss them regarding this matter. The 13th of December in the year 1776 decided to insert their account and that regarding the other two items amounting to ro/a 40240 7/8, Their High Mightinesses and the High Government will be informed by missive, which decision having been communicated to the Brokers, with the notification that this meeting does not intend thereby to discharge the Brokers in any way for the amount of the aforementioned ro/a 40240 7/8, and that the disposition of Their High Mightinesses the High Government of the Indies thereon will be communicated to them in due time; furthermore, it was also resolved to insert the aforementioned Account of the Brokers below. By the Senior Merchant and Secunde the Honorable Sluijsken, I the undersigned Willem Smit, sworn Translator, pursuant to a Resolution taken on the 4th of November of this year, have been instructed to record from the Company Brokers named Mantchergie Gorseedje and Gouwenram Roederam what remains outstanding between them and the Honorable Director Martinus Joan Bosman, and the following was declared by the aforementioned Brokers to me the undersigned on this day; Namely: Anno 1774 the 4th of August the aforementioned Brokers declared that the very Honorable Bosman, on account of various payments made for him, remained indebted in the amount of Rop:s 209651 1/16 That in deduction thereof they have received from the Honorable Bosman at various times up to that time an amount of 169371 6/16 so
Dutch transcription
443 263 Den 13„e December Ao 1776 de Makeleurs schuld volg:s aven betuijging der Makelauers nopens, hunne pretensie op den Boedel van Bangeman het Jaar 1771 heeft genomen rop:s 30240 1/6 en in het Jaar 1772. rop:s 10'000:- De voorsz Makelaars vervolgens nader gesommeert sijnde om te antwoorden op de vrage wat ze eijgentlijk aan de Comp:e schuldig sijn er„ „kenden sij tot heeden aan haar Ed: ten agteren te staan een somma van rop:s 251953:- sijnde met de twee hier boven door hun aangeweesene posten ten bedragen van rop:s 40240 7/8 het voorsz debet der Makelaars van rop:s 292193: 42. volgens de Negotie Boeken. Hier nagaven de voorsz: Makelaars de ver„ „gadering nog te kennen dat ze te meermalen had„ „den aanwijsing gedaan datze ten Laste van den overleeden secunde Bangeman nog had„ „den te vorderen eene somma van ruijm 28000:-. en hun dien aangaande versoek rop:s en sig dien volgens eertijds aan deese Re„ „geering reeds hadden g'addresseerd en versogt, dat de Executeurs van voorsz: Bangeman zijnde de geweesene Directeur de Heer Bosman ed=e en 264 Den 13„e December Ao 1776 „deliberatie en aanreekening op 't een en ander aftewijsen en de Boekhouder en Dispencier Monte het ge„ „proflueerde uijt zijn boedel ter somma van rop:s 20794¼ aan de Comp:s mogten overgegeevn om te dienen in mindering van hun agterstal versoekende mits dien dat zulx als nog mogt ge„ „schieden voor soo verre het te bekomen is, om Een zo veel het rijken kan in reekening te worden geva„ „lideert aanneemende het geen van deese som„ „ma niet sal intekrijgen zijn te houden voor hunne reekening Waar op gedelibereerd, en in aanmerkinge „wat genomen zijnde, dat „ aangaat het saldo dat de Heer Bosman weegens een particuliere Reeke„ „ning aan de Makelaars nog ten agteren staat dit een zaak is waar meede de Comp:e niet te besluyjt om deselve nopens dit doen heeft, is goedgevonden, en verstaan de „omtrend. Makelaars „ de rop:s 135 1 5/ dieze uijt hoofde van deese particuliere Reekening van de Heer Bosman te vorderen hebben, ten eenemaal af 444 265 Den 13„e December Ao 1776 verstaan hun reekening te insereeren Ao 1774 af te wijsen, en dat van de andere twee posten ten bedraage van ro/a 40240 7/8 aan Hunne Hoog Ed=s ende :sEd: bye missive vordraegn bij Missive sal worden kennis gegeeven, welk besluyt aan de Makelaars zijnde gecommuniceert met aan„ „kondiging dat deese vergadering niet verstaat hen Makelaars hier door op eeniger hande wijze te ont„ slaan voor het beloop van de voorsz: ro/a 40240 7/8 en dat aan hun de dispositie van hunne Hoog Edelhee „den de hooge Jndiasche Regeering daar op in der tyd sal worden gecommuniceerd, voorts is nog verstaan de voorsz: Reekening der Makelaars hier onder te insereeren. Door den opperkoopman en secunde de Heer sluijsken ben „ ik ondergeteekende Willem smit geswoore Translateur uyt hoof„ „de van een Resolutie genomen den 4„e November deeses Jaars gelast „ om van 's Comp:s Makelaars genaamt Mantchergie Gorseedje „ en Gouwenram Roederam op te neemen 't gunt tusschen hun „ en d' Agtbaar Heer Directeur Martinus Joan Bosman nog open „ staat, en is door de voorsz: Makelaars, aan mij ondergeteekende or„ „heedigen Datum opgegeeven het volgende; Te weeten: 4„e Aug:s betuygende voorsz: Makelaars dat welgemelde Heer Bosman, uyt hoofde van diverse voor hem betaalde potten schuldig gebleeven -- - - is- - - Rop:s 209651 1/16 - - Datse in mindering daar van van de Heer Bosman in diverse reijse tot die tijd toe hebben ontfangen een bedragevan 1693716 soo „ 1d=e
English
266 The 13th December Anno 1776 so that the well-mentioned Mr. Bosman on that date remained still indebted to them for 4264 3/ That they have since and besides that delivered to Mr. Bosman in goods or paid in cash for his account the following items Namely 2 pieces of linen with gold stripes - - - - - rupees 600:— 556 lb Powdered sugar - - - - - - - - - 70 3/4 8 pieces - - - - - - - - - - - - - 57. Paid to the English Captain Tjamber - - - - 25:— lost on a parcel of goods which Mr. Bosman sent for his account to Bouwnager, and which loss the brokers say they paid - - - - - - - - 3109 13/32 To the city Regents for a present - - - - - - - 500:—. Handed to Mr. Bosman in cash - - - - - - - - 1000:— for 4 lb mace, 4 lb cloves, 4 lb nutmegs - - - - - - - 41:—. 887 lb powdered sugar - - - - - - - - - - - - - 153 1/32 Pomerijs - - - - - - - - - - - - - - - - - 195:—. 18 pieces of Pomerijs - - - - - - - - - - - - - 444:— [total] 6141 3/16 Hereupon the Brokers say they have further received from Mr. Bosman In the immediately preceding year - - - - - - - - - rupees 17445 1/64 And in this year - - - - - - - - - - - - - - - 27608 19/64 [total] 45053 1/32 Thus the Brokers, by virtue of this private account, still have to claim from Mr. Bosman - - - - - - - - - - - - - - - rupees 1351 1/154 [total] 46405 3/4 Furthermore the Brokers declare that upon examining and checking their account with the Company, they found that out of the moneys for the goods bought by them from the Company, and handed over by them to the Company's money-changer according to custom, this money-changer in the year 1771 by order of Mr. Bosman paid a sum of rupees 30240 7/8, which consequently were credited for less to their account with the Company, and they see that this has not been validated in the account are - - - - - - - - - - - - - - - rupees 30240 7/8 That they in like manner have discovered that out of the moneys handed over in the aforesaid manner in the year 1772 to the Company's money-changer, there was paid by this money-changer by order of Mr. Bosman a sum of rupees 10000:— which likewise was not written off to them in the Company's books - - - 10000:— [total] rupees 40240 7/8. The Company's money-changer, being questioned hereupon, acknowledged the truth of the above, and showed from his book that out of the moneys of the aforesaid Brokers he had paid out by order of the Mr. Director on the 5th April Anno 1771 - - - - - - - - - - - - - - rupees 30240 1/8. on the 26th October 1772 - - - - - - - - - - - - - 10000:— together as before - - - - - rupees 40240 7/8 Adds up to - - - - rupees 46405 3/4 267 The 13th December Anno 1776 Resolved to place the Brokers' claim on Bangeman's Estate into the Fiscal's hands The Brokers bind themselves to discharge their debt as asked in the text was undersigned: Souratta the 30th November Anno 1776. Below which some heathen characters, signifying the names of the Company's Brokers; in the margin stood: for the statement of the Brokers mentioned in the heading of this, item testimony of the Company's money-changer Gouwendas Rigsigdas; signed: Wm Smit, sworn translator. Lastly it was resolved, in order to deprive the Brokers of all further pretexts concerning what they have to claim from the estate of the Secunde Bangeman, to place this action of the Brokers into the hands of the Fiscal, with orders, since Mr. Bosman has made himself absent, to address the second executor, the Dispenser Monte, about it. The Brokers, having been summoned again into the meeting and exhorted to a speedy settlement of their account, undertook to pay within short terms 155000 to 160000 rupees, such that they shall clear this amount at the latest by mid-April next, with the request that for what they then still remain indebted they may suffice with paying monthly to the Company 5000 rupees until the full and effective payment of this old debt, of which it was resolved to make this note. 268 The 13th December Anno 1776 Declaration of the Mr. Director regarding the debt of the Brokers. note to keep. With regard to the aforesaid debts of the Brokers, the Mr. Director declared that he would do everything possible to cause the same to come in speedily, without otherwise wishing to be held liable for it in any way; and since he, on account of his brief presence here in Souratta, could not judge the solvency of the aforesaid Brokers, who by many are even considered to be not all too solid, His Honour further communicated to the meeting that Their High Excellencies, by secret missive of the 26th July last, expressly commanded that the former Director Bosman and the Secunde Sluijken, in case there is the least apprehension concerning the solvency of the Brokers, must deposit and pay this arrear of the Brokers to the Honourable Company, which His Honour particularly notified to the Secunde Sluijken in so far as his share therein is concerned, and that for the entire arrear according to the Trade Books, that is, as well for the continuation
Dutch transcription
266 Den 13„e December Ao 1776 soo dat welgem: Heer Bosman hun op dien datum nogschuldig bleest „ 4264 3/ Datse zeedert en buijten dien aan de Heer Bosman hebben geleevert aan goederen of voor syn reekening in Contant betaald de volgende polten Namentlyk 2: –. stukken linnen met goude streepen - Poeder suijker - - - - 556: —. lb 8: –. - pees Betaald aan den Engelschen Capitain Tjamber – – – – „ 25: — verlooren op een partij goederen, die de Heer Bosman voor sijn reekening na Bouwnager heeft versonden, en welk verlies de makelaars zeggen betaald te hebben - - - - - - - - „ 3109 13/32 Aan de stads Regenten voor een present - - - - - - - „ 500: —. _ „ Heer Bosman in Contant afgelangt - - - - - - - - „ 1000:— voor 4 lb foely 4 lb Nagulen A ld Nooten - - - - - - - - „ 41:—. — 887 poeder suijker - - - - - - - - - - - - - - - „ 153 1/32 Pomerijs - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 195: —. Hier op seggen de Makelaars van de Heer Bosman nog te hebben ontfangen Jn het onmiddelijk voorgaande Jaar - - - - - - - - - r o/a 17445 1/64 Dus de Makelaars uyt hoofde van deese particuliere reekening van de Heer Bosman nog te vorderen hebben - - - - - - - - - - - - - - - rop:s 1351 1/154 voorts verklaare de Makelaars dat se by het nagaan en pointeeren hunner reekening by de Comp bevonden hebben dat uijt de gelden voor de goederen door hun van de Comp=e gekogt, en door hun aan 's Comp:s wisselaar volgens gebruyk overgegeeven, deese wisselaar in het Jaar 1771 ter ordre van de Heer Bosman heeft betaald een somma van R:o/ a 30240 7/8 welke dien volgens by de Comp voor haar reekening minder syn overgebragt, en hun Lose net zien ndat in Reekening gevalideert En in dit Jaar - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 27608 19/64 „ 45053 1/32 zyn - - - - - - - - - - - - - - - - - r:o/a 30240 7/8 Dat ze inselver voegen ontdekt hebben dat uyt de gelden op voorsz: wijse in het Jaar 1772 aan 's Comp:s wisselaar overge„ „geeven door deese wisselaar op ordre van den Heer Bosman syn betaald Eene somma van Rops 10'000:-. die hun ins„ gelijks by sComp:s boeken met zyn afgeschreeven - - – „ 10'000: — r/„ 40240 7/8. 's Comp:s wisselaar hier nagevraagd zijnde heeft de waarheid van het bovenstaande erkend, en uijt zijn boek getoond dat hy uijt de penningen van voorsz: Mekelaars ter ordre van den Heer Direc„ „teur heeft afgegeeven den 5 April Ao 1771 _ _ - - - - - - - - - - - - - - ro/a 30240. 1/8. „ 26„' 8ber „ 1772 - - - - - - - - - - - - - - -„ 10000:— te zamen als vooren - - - - - r:o/a 40240 7/8 Addeert - - - - r:o/a 46405 3/4 — 18 stux Pomerys - - - - - - - - - - - - - - „ 444: — „ 6141 3/16 154 - - - - - ro/o 600:— – – – – – – – – „ 70 3/4 ƒ7. /:onderstond./ ƒ 445 267. Den 13„e December A:o 1776 verstaan de Makel pretensie op Pangemans Boedel te stellen in filcaals handen De Makelaars verbindenlig te voldoen haaren schuld als in den text gevraagd /:onderstond:/ Souratta den 30„e November Ao 1776/. daar on„ der Eenige heydensche Caracters, beteekende de namen van 's Comp=s Makelaars: /: in Margiene stond:/ voor de opgave van de in den hoofde deeses gem Makelaars, Jtem getuijgenis van s Comp:s wisse„ „laar Gouwendas Rigsigdas /:geteekend:/ W=m Smit getw: ranslett Laatstelijk is verstaan ten eijnde de Makelaars alle verdere uijtvlugten te beneemen, weegens het geense op de nalatenschap van den secunde Bangeman te vor„ „deren hebben, deese actie van de Makelaars te stellen in handen van den fiscaal, met last om wijl den Heer Bosman zig heeft absent gemaakt daar over aan te spreeken, den tweede Executeur den Dispencier Monte„ De Makelaars andermaal in vergadering ontboo„ „den en vermaant zijnde tot een spoedige vereevening hunner reekening hebbense aangenomen om in korte termijnen 155000 a 16'0'000 rop:s te sullen voldoen sodanig datse dit bedragen uijtterlijk met medio April naastkomende zullen afleggen, met versoek om voor het geen datse dan nog schuldig blijven te moo„ gen volstaan met Maandelijx aan de Comp:e te betaalen rop:s 5000 tot de volle en effective betaa„ „ling deeser oude schuld, waar van verstaan is deese aan „teekening 264¾ 1 3/16 5/a 53 1/32 22 Comp=e ening deert 10 1/8. 268 Den 13„e December Ao 1776 verklaring des Here Derecteurs nopens de schuld der Makel: teekening te houden. Ten aansien van de voorsz: schulden der Make„ „laars heeft de Heer Directeur verklaart alles te zul„ „len doen wat mogelijk is, om deselve spoedig te doen inkomen sonder voor het overige daar voor op eenige„ „hande wijse aanspreekelijk te willen sijn, En wijl Hlij mits syn kort aanweesen hier te souratta niet kon oordeelen over de soliditeijd van de voorsz: Makelaars die zelfs bij veele g'agt worden met alte groot te sijn heeft zijn Ed:e wijders ter vergadering gekommuniceerd dat Hunne Hoog Ed=s by secreete Missive van den 26„e Julij Jongstl expres bevolen heb„ „ben dat de geweesene Directeur Bosman, en dese„ „cunde sluijlken ingevalle voor de soliditeijd der Makelaars de minste bedugting is, dit agterstal van de Makelaars aan de ECompe moeten opleggen en betaalen, het geen zijn Ed:s den secunde sluijken in het bijsonder heeft aangekondigt voor soo veel sijn aandeel daarin betreft, en zulx voor het geheele ag„ „terstal volgens de Negotie Boeken, dat is soo wel voor het vervolg
English
446 269. The 13th December Anno 1776 Request of the Secunde concerning both that which the Brokers acknowledge to truly owe and that which Mr. Bosman, according to what is noted above from the money changer, has received from the monies of the Brokers and taken for his private use, since for the Company the consequences are the same regardless of the manner in which it is harmed for the considerable arrears of the Brokers indicated above, for which arrears Their High Mightinesses the High Indian Government have already held him, the Secunde, together with Mr. Director Bosman, liable by respected Letters of the 4th August 1772, 14 August and 14th December 1773, 18 August 1774, 2nd August 1775, and 10 August 1776. The Secunde Sluijsken has requested upon this to be permitted to address Their High Mightinesses concerning the above, in order to show Them how it is utterly impossible for a Chief Administrator to properly guard against this, especially when a Chief Commander in such a manner takes for his private use the monies that were to come in for the Company, and that he, considering that he will otherwise be completely and irreparably ruined, might suffice, pending Their High Mightinesses' further disposal, with placing his person and property at the disposal of the Company as he does hereby, undertaking and promising meanwhile not to diminish the state of his estate, which request of the Secunde, after deliberation and in the hope that Their High Mightinesses will favorably accept it, was approved and agreed to be granted. The Mr. Director has furthermore communicated to the meeting: 1st, that Their High Mightinesses, by secret Missives of the 26 July and 10 August last past, have consented that of the rop:s 30,000 withdrawn from the main Cash on warrant by Mr. Bosman on the 1st May 1774, and which item is still carried under the running Debit account of the Company, 15,000 rop:s may be written off to the debit of the Company, and that the remaining 15,000 rop:s must be reimbursed to the Company by Mr. Bosman; 2nd, that 447 271. The 13th December Anno 1776 Deliberation and decision on the 1st item Their said High Mightinesses, by the aforesaid secret Missive of the 26 July, have further ordered to cause to be deposited provisionally into the Company's cash a sum of rop:s 35,000 by the former Director Mr. Bosman and the other Members of the meeting who gave their consent to making such considerable expenses as were written off for the costs of renovating the stone Stair and placing a palisade around and in front of the North-East spur of the Company's yard; 3rd, to have sufficient security posted by Mr. Bosman and the Secunde Sluijsken for the exorbitant price increase granted by the Surat Resolution of the 14th August 1775 on the linens contracted for the fatherland and the Cape, to be maintained until such time as the decisions of the Gentlemen Masters shall have arrived. Which having been deliberated upon, it was decided regarding the 1st point that the Trade officials shall be authorized by Extract hereof to write off, from the above-mentioned rop:s 30,000 which were withdrawn from the main Cash by Mr. Bosman on warrant of the 24th April 1774 and are still carried on the account of secret negotiations in the books, 272. The 13th December Anno 1776 On the second rop:s 15,000 to the debit of the Company, and to transfer the remaining rop:s 15,000 to the account of the former Director Bosman, on which latter account it is also understood to have debited that which the said Mr. Bosman still owes on his pay account regarding a tax mentioned in the Resolution of the 4th November up to the day that he went over to the English. Concerning the second point, the Members Sluijsken, De Vassij, Sontag, and Wiardi requested that they might suffice with the binding of their persons and property instead of the ordered provisional deposit of each one's share in the aforesaid rop:s 35,000, for which they declare themselves to be, at least for the greatest part, unable to pay, while the Members Van der Sleijden, Heijdeman, and 448 273. The 13th December Anno 1776 and Van Citters, on account of their absence during the passing of the resolutions of the 30th August 1773 and the 20th September 1774, deemed themselves not to be liable for this, the Junior Merchant Toulon having arrived here only after the work was completed; and it was decided that Their High Mightinesses shall be informed by the first outgoing Missive, and requested that Their High Mightinesses may kindly permit the Members who share in this assessment to remain exempt from the aforesaid provisional deposit until the work shall have been inspected and Their said High Mightinesses shall have ruled thereon. On the third point, finally, the Secunde Sluijsken further requested to likewise be permitted to suffice with the aforesaid general obligation instead of the Suretyship demanded of him by Their High Mightinesses, for which he declared himself, at this time when such considerable indemnifications have already been placed to his debit, to be entirely unable to pay, and
Dutch transcription
446 269. Den 13„e December Ao 1776 versoek van den Esecunde dien nopens het geen de Makelaars bekennen werkelykschuldig te weesen als het geene de Heer Bosman volgens het hier boven aangeteekende van de wisselaar, uijt de gelde„ van de Makelaars heeft ontfangen, en tot zijn par„ „ticulier gebruijk genomen, wijl het voor de Comp:e in de gevolgen het zelfde is op wat wijse se voor het hier boven aangeweezene konsiderabel agterstal der Makelaars word beschadigt, voor welke agterstel„ „len hunne Hoog Edelheeden de Hooge Jndiaasche Regee„ „ring hem secunde neevens de Heer Directeur Bos„ „man reeds hebben aanspreekelijk verklaart bij gerespecteerde Letteren van den 4„e aug:s 1772, 14 aug:s en 14„e December 1773, 18 Aug:s 174, 2„e Aug:s 1775 en 10 Aug=s 1776. DE secunde sluijsken heeft hier op versogt om een zig nopens het voorenstaande te moogen addresseeren ede aan Hunne Hoog Edelheeden, ten eijnde Hoogst deselve te kunnen doen sien, hoe het voor een Hoofd Admi„ „nistrateur volltrekt onmogelik is om hier teegen behoorlyk te kunne waaken, insonderheid wan „neer een Hoofd Gebieder op zulk een wijze de gelden die ud 270 Den 13„e December Ao 1776 toegestaan HHEd:e eerste beveelens bijse „creete brieff Communiceerd den Heer Directeur item de tweede die voor de Comp:e moesten inkomen tot sijn bijson„ „der gebruijk neemt, en dat hij uyjt aanmerking dat hij andersints ten eenemaal en onherstelbaar zal sijn geruineert tot Hunne Hoog Edelheeden nadere dispo„ „sitie mogt volstaan, met zijn persoon en goederen te stellen ter dispositie van de Comp:e soo als hij doet bij deesen, aanneemende en belovende den staat sij„ „nes boedels intusschen niet te zullen verkorten, in were versoek van den secunde na deliberatie, en in hoope dat hunne Hoog Edelheeden hetzelve gunstig zullen passeeren is goedgevonden, en verstaan te consenteeren De Heer Directeur heeft nog ter vergadering gekommuniceerd 1=o dat Hunne Hoog Edelheeden bij secreete Missives van den 26 Julij en 10 Aug:s s=t leeden hebben gekonsenteerd, om van de rop:s 30'000: - door de Heer Bosman den 1=ste Maij 1774. op ordonnantie uijt de groote Cas geligt, en welke post als nog onder de Debet loopende reekening van de Comp:e voortloopt 45000 rop ten lasten van de Comp:e te mogen afschrijven, en dat de overige 15000: rop:s door de Heer Bosman aan de Comp:e moeten worden gerembourseert, 2=o dat wel vervolg 447 271. Den 13„e December Ao 1776 deliberatie en besluyt op de 1:e post welgem Hunne Hoog Edelheeden by voorsz: secreete Missive van den 26 Julij nog hebben bevolen om in 's Comp:s kas te doen namptiseeren eene somma van rop=s 35000 door de geweesene Directeur de Heer Bosman, en de verdere Leeden van de vergade„ „ring die hunne toestemming gegeeven hebben det tot het doen van soo konsiderable depenses als afgeschreeven sijn voor het bekostigde tot vernieu„ „wing van de steene Trap, en het setten van een paalwerk buijten om en voor de N=o Oostbeer van 's Comp:s s„ werff 3=e om door de Heer Bosman en de secunde. al„ sluijkken te doen stellen voldoende kautie voor de bij souratse Resolutie van den 14„e augustus 1775 ge„ atteordeerde Eorbitante prijs verloging op de aan„ nde besteede lywaaten voor het vaderland, en de Kaap een omstand te houden tot soo lange de dispositien van Heeren Meesteren zal zijn ingekomen. Waar over gedelibereert zijnde is nopens het 1:e point verstaan dat de Negotie bedienden bij Extract deeses zullen worden gequalificeerd om en 3=e leeden de de ede 272. Den 13„e December A:o 1776 op de tweede om van de hier bovengem: ro/a 30000: die op ordonna„ „tie van den 24„e April 174. door de Heer Bosman uijt de groote Cas geligt sijn, en nog op reekening van gehe„ me onderhandeling bij de boeken voortloopen rop:s 15000: - af te schrijven ten laste van de Comps en de overige rops 15000:-. overtebrengen op de ree„ „kening van den geweesene Direkteur Bosman op welke laatste reekening nog verstaan is te laten belasten het geen gem: Heer Bosman op zyn zold Reekening weegens een belasting vermeld by Resolu „tie van den 4„e 9ber: tot den dag dat hij bij de Engelsc is overgegaan nog te quaad staad. Nopens het tweede point hebben de Leeden sluijlken, de vassij sontag en wiardi versogt dat ze met de verbintenis van hunne persoonen en goederen mogten volstaan, in steede van de g'ordonneerde namptisatie van elks aandeel in de voorsz: rops 5000: —. waar toe se betuijgen ten minsten voor het grootste gedeelte onvermogende te zijn, terwijl de Leeden van der sleijden Heijdeman en 448 273. Den 13„e December A:o 1776 en van Citters uijt hoofde van hunne absentie by het neemen der resolutien van den 30„e augs 1773 en den 20„e 7ber 1774 vermeenden hier voor niet aanspreekelijk te weesen, zynde den onderkoopman Toulon eerst hier gekomen na dat het werk sijn beslag heeft gehad, en is verstaan Hunne Hoog Edel„ „Heeden bij eerst afgaande Missive zal worden ken„ „nis gegeeven, en versogt dat Hunne Hoog Edelheeden gunstig gelieven toe te staan dat de Leeden die in deese belasting deel hebben van de voorsz: namp„ „tisatie mogen blijven bevrijd, tot dat het werk sal„ sijn besigtigd, en wel gem: Hunne Hoog Edelheeden daar op zullen hebben gedisponeert. Op het derde point eyndelyk heeft den Esecund= sluijlken nog versogt om met het voorsz: algemeen verband insgelijks te mogen volstaan in steede van de door Haar Hoog Edelheeden van hem gevor„ „derde Borgtogt, waar toe hij betuijgde in deese tijd dat er reeds soo Considerable vergoedingen ten zijnen Lasten gebragt sijn, geheel onvermogende te weesen en a
English
272. The 13th of December Anno 1776. on the second in order from the abovementioned ro/a 30000:-, which by resolution of the 24th of April 1774 were drawn from the general treasury by Mr. Bosman, and still stand charged in the books to the account of the secret negotiation, to write off rop:s 15000:- to the debit of the Company and to transfer the remaining rops 15000:- to the debit of the account of the former Director Bosman, to which latter account shall further be charged that which said Mr. Bosman is still in arrears on his account concerning an assessment mentioned in the resolution of the 4th of November until the day he was replaced in office. Regarding the second point, Sluijlken, De Valck, Sontag, and Wiarda requested that they might suffice with the pledge of their persons and properties, instead of the ordered provisional deposit of each one's share in the aforesaid rop=s 35000:—, for which they testified to be incapable, at least for the greatest part, while the members Van der Sleyden, Heijman, 448 275. The 13th of December Anno 1776 And on the third and Van Citters, on account of their absence during the passing of the resolutions of the 30th of August 1773 and the 20th of September 1774, considered themselves not to be liable for this, the junior merchant Teulon having only arrived here after the matter had already been concluded; and it is agreed that Their Right Noblenesses will be informed by the first departing missive, and requested that Their Right Noblenesses may favorably be pleased to grant that the members who have a share in this assessment may remain exempt from the aforesaid provisional deposit until the work shall have been inspected, and their aforesaid Right Noblenesses shall have ruled on the matter. On the third point finally, the second merchant Sluijlken further requested likewise to be permitted to suffice with the aforesaid general pledge instead of the surety demanded of him by Their Right Noblenesses, for which he declared to be entirely unable at this time, when such considerable indemnifications have already been placed to his debit, and 274 The 13 December Anno 1776 Mr. Bosman's guarantor is addressed concerning his assessment granted to submit his objections Further decision concerning the supplied mast timber to the brokers and this was consented to solely in consideration of the fact that the assembly is completely convinced of this latter point. In consideration of the abovementioned assessment to the debit of the former Director, Mr. Bosman, it has been approved and agreed after deliberation to require the junior merchant and fellow member of this assembly, Sontag, who, together with the deceased secretary Krol, interposed as guarantors for Mr. Bosman by deed of the 24th of November 1772 for an amount of rops 16000:-, to pay this surety to the Company, since the said secretary Krol left behind nothing; and the junior merchant Sontag having thereupon requested to be allowed to submit his objections against this at a subsequent meeting, promising in the meantime not to diminish his means, which he likewise testified to be very meager, it was further agreed to consent to this. Upon the proposal of the Director, it was approved to resile from the decision of this 449 275 The 13th of December 1776. Upon questioning, the suppliers confirm that which was received from the treasury government taken on the 4th of November last with regard to the mast timbers that were ceded to the brokers in Anno 1775, and the 2½ percent on the quicksilver on account of the deficit found in a parcel of Anno 1774, imposed upon warehouse master Van Citters by Their Right Noblenesses as restitution, and it is now agreed to have the brokers pay an additional capital advance on the aforesaid mast timbers, as well as to have warehouse master Van Citters pay the amount for the aforesaid quicksilver into the Company's treasury. The linen suppliers, named Nesserwanjie Rettingjie and Beramjie Souraabjie, having been summoned to the meeting, declared upon specific questioning by the Director to have successively received from the Company's treasury on account of the contracting a sum of rop=s 130,000:-, being as much as stands written to their account in the trade books, and assured 276 The 13th of December Anno 1776 Offer of the brokers for said merchandise deliberation thereon that they will deliver not only to the extent of this amount, but also for a considerable sum in addition, in linens toward the fulfillment of the Homeland and Batavia requisition. The brokers Manchergie and Gouwenram having been summoned, and asked for the prices they could offer for the trade goods at this time, offered for them as follows: for the spices, the usual Company prices ditto powdered sugar - - - - - - - ro/a 12- ditto candy - - - - - - - - - ro/a 18½. ditto domestic pitch - - - - - - - ro/a 7 1/3. with the declaration that these were the utmost prices they could give for them for the entire parcel. The brokers having thereupon gone outside and this being deliberated upon, and consideration being taken that these prices are very acceptable and almost accord with the prices for which these goods at
Dutch transcription
272. Den 13„e December Ao 1776. op de tweede om van de hier bovengem: ro/a 30000:- die „tie van den 24„e April 1744 door de Heer Bos de groote Cas geligt sijn, en nog op reekenin me onderhandeling bij de boeken voo„ rop:s 15000:- af te schrijven ten laste van en de overige rops 15000: -. overtebrenge „kening van den geweesene Direkten= op welke laatste reekening nog verst laten belasten het geen gem: Heer Bosman Reekening weegens een belasting vermel „tie van den 4„e 9ber: tot den dag dat hij bi is overgegaan nog te quaad staad. Nopens het tweede point hebben sluijlken, de valsij sontag en wiard dat ze met de verbintenis van hunne en goederen mogten volstaan, in stee g'ordonneerde namptisatie van elks in de voorsz: rop=s 35000:—. waar toe se bet minsten voor het grootste gedeelte onver zijn, terwijl de Leeden van der sleijden Hei„ 448 275. Den 13„e December A:o 1776 En op de derde en van Citters uijt hoofde van hunne absentie by het neemen der resolutien van den 30„e aug:s 1773 en den 20„e 7ber 1774 vermeenden hier voor niet aanspreekelijk te weesen, zynde den onderkoopman 5 Teulon eerst hier gekomen na dat het werk sijn beslag heeft gehad, en is verstaan Hunne Hoog Edel„ „Heeden bij eerst afgaande Missive zal worden ken„ „nis gegeeven, en versogt dat Hunne Hoog Edelheeden gunstig gelieven toe te staan dat de Leeden die in deese belasting deel hebben van de voorsz: namp„ „tisatie mogen blijven bevrijd, tot dat het werk sal„ sijn besigtigd, en welgem: Hunne Hoog Edelheeden daar op zullen hebben gedisponeert. op het derde point eyndelyk heeft den Esecund= sluijlken nog versogt om met het voorsz: algemeen verband insgelijks te mogen volstaan in steede van de door Haar Hoog Edelheeden van hem gevor„ „derde Borgtogt, waar toe hij betuijgde in deese tijd dat er reeds soo Considerable vergoedingen ten zijnen Lasten gebragt sijn, geheel onvermogende te weesen en 274 Den 13 December Ao 1776 de Heer Bosmans Borge word over lyne belasting aangesproo „ken om sijne beswaarmelse intebrengen Naderbesluyt om de verstrekte Masthouten aan de Matel:s en is, alleen uyt aanmerkinge dat de vergadering van dit laatste volkomen is overtuijgd hier op geconsenteerd. Uijt aannmerking van de hier bovengem: belas„ „ting op reekening van den geweesene Directeur de Heer Bosman is na deliberatie goedgevonden en verstaa„ om den onderkoopman en meede lid deeser verga„ „dering, sontag die neevens den overleedene secretaris Kvol zig als borgen voor de Heer Bosman bij acte van den 24„e November 1772 heeft g'interponeert voor een bedragen van rops 16000:- op te leggen het betaalen deeser borgtoijt aan de Comp:e wijl dese„ toegesteraen om lijn versoek,„ cretaris Krol niets nagelaten heeft, En hier op door den onderkoopman sontag versogt sijnde om bij een volgende vergadering sijn beswaarn is hier teegen te mogen inbrengen, met belofte van intusschen zyne middelen die hij teevens betuijgde zeer gering te zijn niet te zullen verkorten is nog verstaan hier in te consenteeren. op de propositie van den Heer Directeur is goedgevonden te resilieeren van het besluijt deezer 449 275 Den 13„e December 1776. op afvraage avoneeren de Leve„ ranciers het uyt Cassa ontfangene „laatstl: deeser Regeering den 4„e 9ber: genoomen met be„ „trekking tot de Malthouten, die in Ao 1775 aan de en op de minderheidop't gutselven Mekelaars zijn afgestaan, en de 2½ prC=o op het quik„ „silver, weegens het te kort bevondene op een par„ „thij van Ao 1774 den Pakhuijsmeester van Citters door Hunne Hoog Edelheeden ter vergoeding opge legd, en als nu verstaan door de Makelaars te laaten betaalen, nog een Capitaal a vans op de voorsz: Malthouten, mitsgaders om door den Pakhuysmeester van Citters het bedragen van voorsz: quikzilver in sComp:s Cas te laaten vol„ „doen. De Leywaat Leveranciers in Name Nesserwan „jie Rettingjie, en Beramjie souraabjie in de vergaa„ „dering ontboden zijnde, hebben op de speciaale afvrage van den Heer Directeur verklaart van op reekening van aanbesteeding successive uijt 's Comp:s Caste hebben ontfangen eene somma van rop=s 130'000:-. zijnde soo veel als hen bij de Negotie Boeken op reekening geschreeven staat en ver„ zeekert 276 Den 13„e December Ao 1776 Bod der Makelaars voor d=o koopmanschappen deliberatie hier op zeekert dat ze niet alleen voor het beloop van dit bedraagen, maar nog voor een goede sommabo„ „ven dien aan lijwaaten in voldoening van de vaderlandsche en Bataviase Eysch leeveren zullen. De Makelaars Manchergie en Gouwenram ontbooden, en gevraagd zijnde, na de Prijsen diese voor „ben de Negotie goederen ditmaal besteeden konden, heb„ daar voor geboden als volgt voor de specerijen de gewone 'sComp:s prijsen _o „ Poedersuijker - - - - - - - ro/a 12- _o - - - - - - - - - „ 18½. _„ Candij — _o het Harpuijs Jnlands - - - - - - - „ 7 1/3. met verklaring dat dit de uijtterste prijsen waa„ „ren diese daar voor geeven konden bij de heele partij. De Makelaars hier op na buijten gegaan en hier over gedelibereerd en agtinge genomen sijnde dat deese prijsen seer aanneemelijk zijn, en nagenoeg accordeeren, met de prijsen waar voor deese goederen op
English
450 277. The 13th of December Anno 1776 to be sold at retail in the bazaar, it was approved and understood to accept the bid of the brokers for the sale of the said merchandise; who, upon being called back inside, were informed that the goods were ceded to them for the prices offered by them under the following conditions, which were accepted by them. Conditions on which the Company's brokers Manchergie Gorseedje and Gouwenram Roederam accept the following merchandise, which was brought here by the ship De Venus, together with the prices that they promise to pay to the Honorable Company for it: The brokers offer for the following merchandise: Namely per 100 lb, the brokers of the said goods shall enjoy the usual discount of 3 percent rebate and 1½ percent brokerage, and thus actually pay per 100 lb: Domestic pitch - - - - - - - - - - 7 3/16 [illegible] 8:16:—. Sugar powder - - - - - - - - - - 12 1/4 14: 8:—. Ditto candy - - - - - - - - - - 19 1/3 23 4: —. Sugar powder - - - - - - - - - - 12: — 14: 8:—. Domestic pitch - - - - - - - - - - 7 1/3 4 8:16:—. Ditto candy - - - - - - - - - - 18½ 22: 4:—: The cloves - - - - - - - - - - - - 350: — 420: —:— The nuts - - - - - - - - - - 200: — 240: —:–. The mace - - - - - - - - - - - - 433 1/3 520: —: —. The cloves - - - - - - - - - - - - rop: 366 1/24 or ƒ 439:15:—. The nuts - - - - - - - - - - 209 3/12 [illegible] 251: 6:—. The mace - - - - - - - - - - - 433¾ [illegible] 544: 10: -. 278. The 13th of December Anno 1776. Decision on the sending of 100,000 rupees to Ceylon Report from the secretary concerning the Resolutions III. The brokers bind themselves to collect all the aforementioned merchandise ceded to them at the very earliest, and at the latest before the end of September of the coming year 1777, and to pay into the treasury. Or, in default thereof, they must permit and tolerate that all the goods remaining in balance be sold and weighed out for their account. For the fulfillment of all of which, the aforesaid brokers bind their persons and property, and in witness whereof this contract has been signed by the Director and the brokers. Underneath stood: Souratta the 15th of December 1776; lower: Agrees; signed: W:m D:r Sontag Upon the communication of the Director that the stock of cash currently allows rop:s 100,000: -. to be spared, it was approved and understood to send to Ceylon with the ship Venus rop:s 100,000:-. Read at the meeting was a report from the junior merchant and secretary Wiardi, containing a notification of how, at the departure of the former Director Bosman, the original Resolutions of the current year 1776 remained unsigned, showing his innocence. Consideration of the Council thereupon in this matter, whereon having deliberated and taken into consideration 451 279 The 13th of December Anno 1776 Decision to send a copy thereof van der Sprenkel to provide surety or to be sequestered that the secretary in this regard cannot be imputed with any neglect of duty at all, but that the non-signing of these Resolutions must solely be attributed to the sloppiness and inattention with which it is all too well known that the said Mr. Bosman always treated all matters, and regarding which no doubt remains in this respect because the Director declared that, upon His Honor's arrival here, he found all the aforesaid Resolutions properly in order and drafted, just as they were then immediately signed upon His Honor's order by the other members of this meeting, it was unanimously understood to acquit the aforesaid secretary of all inaction in this regard and to also make remonstrances to Their High Excellencies with the tender of a copy of the aforesaid justification of the secretary in the outgoing letter. Furthermore, it was understood to have the chief surgeon Pieter van der Sprenkel, who is now to depart from here, 280 The 13th of December Anno 1776 read Lt: de Moor Checked [illegible] provide surety for his departure for a sum of One Thousand Rixdollars and the period of four consecutive years. Thus done, resolved and decreed at the Dutch factory in Souratta on the day aforesaid; was signed: W:m P:. v: de Graaff, An J=s Sluijlken, J=s V:n d:r Hleijden, C=n Heijdeman, Corn:s V:n Citters, [illegible] R:s C:s de Valsij, W:m D=t Sontag, Et N Wiardi and P=r V:n Toulon. Agrees E: A: Wiardi [illegible] Copy Resolution Of the 23rd of December Anno 1775; [illegible]
Dutch transcription
450 277. Den 13„e December Ao 1776 op de bazaar in detail verkogt worden is goed„ gevonden, en verstaan het bod van de Makel: vorkoop derselve koopmansz te accepteeren, die daar op weederom binnen geroepen zijnde is aangekondigt dat de goede„ „ren voor de door hun aangebodene prijsen aan hen sijn afgestaan op de volgende Conditien die by deselve syn g'accepteerd Conditien op dewelke s Comp:s Makelaars Manchergie Gorseedje en Gouwenram Roederam, de ondervolgende koopmanschappen, welke per het schip De venus alhier zyn aangebragt, aanneemen, beneevens de prijsen wel„ „ke daar voor aan de Ed: Comp:e beloven te betalen: 4 De Makelaars bieden voor de ondervolgende koopmansz: Te weeten de 100 lb „ gewoone korting van 3 percento Rabat, en 1½ perC=o Makelaardij genieten, en dus eijgentlijk voor de 10old betaalen „ Harpuijs Jnlands - - - - - - - - sullen de Makelaars van deselve goederen de „ suijker Poeder - - - - - - - - - - - „ 12 1/4„„ _„o Candij - - - - - - - - - _ „ suijker Poeder - - - - - - - - - - „ 12: —„„ „ Harpuijs Jnlands - - - - - - - - - - „ „ _o Candij - - - - - - - - - - „ 18½„ „ De Nagulen - - - - - - - - - - - - „ 350: —. „ „ 420: —:— „ Nooten. . - - - - - - - - - - „ 200: —„„ „ Foelij - - - - - - - - - - - - - - „ 433 1/3„ „ 520: —: —. 11 15: 1:-. 23 4: —. 19 1/3 „ „ 7 3/16 „ „ 9: 4:8. De Nagulen - - - - - - - - - - - - rop: 366 1/24 of ƒ 439:15:—. „ Nooten - - - - - - . . - - . . - 209 3/12 „ „ 251: 6:—. „ Foelij off Macis - - - - - - - - - - - 433¾„ „ 544: 10: -. 114 heb„ goederen 7 1/3 4 22: 4:—: 8:16:—. 14: 8:—. 240: —:–. 278. Den 13„e December Ao 1776, besluijt tot de versending van 10'0'000 rosa naar Ceylon Berigt van den secretaris rakende de Resolutien III. De Makelaars verbinden sig, om alle de voormelde aan haar afgestaa„ „ne Koopmanschappen, ten aller Eersten, en uytterlijk voor Ult:o 7ber: des aanstaande Jaars 1726 aftehaalen, en in Cassa te voldoen Off sullen bij faute vandien, moeten toestaan en gedoogen dat alle de per 1V Restant verblyvende Goederen, voor haare Reekeninge verkogt, en uijtgewogen worden. Tot nakominge van al het welke, voorseijde Makelaars haare Persoo„ 2/ nen, en goederen verbinden, en tot vestenisse van het welke dit Con„ tract door den Heer Directeur, en de Makelaars onderteekend is. /:onderstond:/ souratta den 15 December 1776 /:lager:/ Accor„ deert /:geteekend:/ W=m D=r Sontag Op de Communicatie van den Heer Direc„ O „teur dat den voorraad van Contanten tans toelaat om rop:s 100'000: -. te kunnen missen, is goedgevondenen verstaan met het schip venus na Ceijlon te zenden rop:s 100'000:- Js ter vergadering geleezen een berigt van den onderkoopman, en secretaris Wiardi, houdende eene te kennen geeving hoe dat er bij de cfugie van den vorigen Heer Directeur Bosman syn ongeteekend gebleeven de Origineele Resolutien van het loopende Jaar 1776, met aantooninge van syn onschuld Consideratie es Rads daar op in deesen, waar op gedelibereert en in agtinge genomen zijnde 451 279 Den 13„e December Ao 1776 besluijt ter versending eener Copia van dien van der sprenkel borg te laa„ „ten stellen dan wel namiptiseeren zijnde dat den secretaris hier omtrend in 't geheel van geen pligt versuijm kan worden g'imputeerd maar dat het niet teekenen deeser Resolutien eenig„ „werden „lijk diend te moeten toegeschreeven aan de slordig„ „heid en inattentie, waar meede het alte overbekend is dat gem: Heere Bosman steeds alle zaken behandelt heeft, en waar toe ten deesen aansien geen twijffel overblijft, om dat den Heer Directeur verklaarde bij sijn Ed: aankomst alhier alle de voorsz: Resolutien behoorlijk in ordre en effen gesteld bevonden te heb„ „ben, gelijk deselve dan ook terstond op syn Ed: ordre door de overige Leeden deeser vergaderinge geteekend sijn, wierd eenparig verstaan voormelde secretaris van alle in activiteit hier omtrend vrij te spreeken en om Haar Hoog Edelheedens met aanbiedinge „42 van een Copij voorsz: Justificatie van den secre„ „taris bij de aftegaane brieff hier toe meede remon„ „strantien te doen. Nog is verstaan den thans van hier staan „de te vertrekkene opperchirurgijn Pieter van der Sprenkel dn 200 en 8 280 Den 13„e December Ao 1776 geleesen Lt: de Moor Nagesien damerelins Comp Calsa te dgeven tallen sprenkel voor syn de part Borge te doen stellen, voor een somma van Een duijsend Ryxdaalders, en den tijd van vier agter een volgende Jaaren Aldus Gedaan, Geresolveerd en G'arresteerd in 't Neederlands Comptoir souratta ten dage voorsz: /:was geteekend:/ W=m P:. v: de Graaff An J=s Sluijlken, J=s V:n d:r Hleijden, C=n Heijdeman A=m Corn:s V=n Citters, aevendtj: R:s C:s de valsij W:m D=t Sontag Et N Wiardi en P=r V:n Toulon. Accordeerd E: A: WiardiCens Kelkaanp en voor eerd en2e bertur Selt 1720 Copia Resolutie Van den 23: December Anno 1775; Vaporeder het. V'en volop an stel Prc Bortria den
English
452 December. and 4 have engaged in the service - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Findings regarding the discharged cargoes of Ouwerkerk and Overhout - - - - - - - on the first it has been disposed as in the text - - - resolution to present both these findings to Their High Noble Indulgences - - - - - - - - - - - 400 resumed the outgoing requisition for merchandise for the year 1778/ - - - - - - 406 in order to dispatch it thus with the accompanying request – — — — — - - – — - - also resumed the requisition of necessities for 1777/8 - - - - - - - - - - And a note of the prices of merchandise etc. brought by foreigners - - - 407 together with a memorandum of the merchandise turned over in 10 years - - - - - resolution to make no requisition of goods from the Netherlands - - - - and to give notice thereof to the Gentlemen Directors – – – – – – – — – — requesting representation to Their High Noble Indulgences for his discharge – – — — — — — — 1 granted and resolved to request another capable person – – – – – – – – 409 report from the purveyor regarding the horses for Japan - - - - - - - 410 which cannot be obtained - - - - - resolution to give notice thereof by letter to Their High Noble Indulgences - – – – – – – Petitions from the head surgeons of Ouwerkerk and Overhout - - - - - requesting medicines, - - - - and to be provided by the head surgeon here - - - - - - - - - - - 413 Petition from Captain Stavorinus requesting a second mate - - - - - - - -- in place of a deceased ditto resolution to appoint thereto the boatswain's mate Domburg - - - - - - - with an increase to ƒ24:—:-. per month as being capable thereof - - - - — the pay bookkeeper has only been able to obtain 200 - - - - - - - - - 417 resolution to place only 100 of them on each vessel - - - - - - - - - - the provision of rations for the Moors for 340 heads - - - - - - - - - - - is resolved to be approved in order to be accounted for - - - - - - - - - - - - submitted and approved price current of necessities - - - - - - - - - 419 on the findings of the over- and underweights on the dispatched gold and silver works - - - and an indication of the shortages found thereon - - - - - - - - ƒ 424 on the 23rd September 5 persons deserted from the ships - - - - - - - - - - - - - - -- And on the second as in the text and hereafter - - – – - – - – – – – – – – - 399: Petition from the Chief Surgeon here - – – – – – – – – – – – – 408 Instead of the required 300 Moors - - - - - - - - - - - - - and to report and request this to Ceylon – – – – – – – – – – — — — granted - - - - - - as well as to inform Their High Noble Indulgences thereof – – – – – – – – – - - - - - - - is resolved as stated in the text – – – – - – – – – - - — – – – – – – – – – – – 416 - . - - - - - 412 411 2397 396 Folios continuation of the Marginal Notes on the Resolution of the 23rd September Anno 1775 overleaf –– – – – – – – – – – – - - – – – – – – – --- - – – – – – – – – - — - 418 continuation of December 1775 the 23rd December 3 persons are released— and one appointed boatswain of the wharf - - - - - - - - — The Lord Director makes known - - — that which was reported to him by the Second regarding the cowries for the Motherland And this having been taken into consideration here - - - - — 430 the adjacent decision was resolved regarding it - - - - - - - - - - 431 the mustard seed for Batavia could not be obtained - - —: 432: resolution to report this in the letter to Their High Noble Indulgences — End - — — — - – – – – – - -- — 3 428 Folios 453 396. Saturday The 23rd December Anno 1775. forenoon 5 persons deserted from the ships and 4 have engaged in the service All present, except the junior merchant Christiaan Heijdeman, due to duties in the service The Lord Director initially caused to be noted herein: That on the 17th, 18th and 20th of this month successively from the ship Ouwerkerk the following persons had deserted; namely: Dirk Carolin of Ulenburg Sailor Paulus Everward of Haarlem ditto Gustaaf Landreim of Stockholm ditto Francois Visbag of Ludenburg ditto Ritke Annes of Heeg boatswain's mate of the ship Overhout And that on the contrary there had re-engaged in the service of the Honorable Company: Johan Fredrik Dohle of Allendorf on the Werra as soldier at ƒ12:—:—. Jan 453 396. Saturday The 23rd December Anno 1775. forenoon 5 persons deserted from the ships and 4 have engaged in the service All present, except the junior merchant Christiaan Heijdeman, due to duties in the service The Lord Director initially caused to be noted herein: That on the 17th, 18th and 20th of this month successively from the ship Ouwerkerk the following persons had deserted; namely: Dirk Carolin of Ulenburg Sailor Paulus Everward of Haarlem ditto Gustaaf Landreim of Stockholm ditto Francois Visbag of Ludenburg ditto Ritke Annes of Heeg boatswain's mate of the ship Overhout And that on the contrary there had re-engaged in the service of the Honorable Company: Johan Fredrik Dohle of Allendorf on the Werra as soldier at ƒ12:—:—. Jan 397. The 23rd December Anno 1775 Findings regarding the discharged cargoes of Ouwerkerk and Overhout as in the text disposed on the first Jan Mulder of Amsterdam as Sailor at ƒ10:—:— Christophel Benedie of Hamm and Johannes Field of Brunswick as soldiers at ƒ12:-:—. who it was understood would be placed on the ships. After which His Honour producing the submitted findings of the discharged cargoes of the ships Ouwerkerk and Overhout, and disposing thereof, whereas the spices of both those vessels were discharged conforming to the invoiced gross weight and received to satisfaction, with regard to the first, namely the vessel Ouwerkerk, it was understood: 1st Pursuant to the General Regulation to pass for write-off: 40000: lb or 4:- percent on the powdered sugar 1520:— lb or 4:. ditto on ditto candy 26 3/5 lb or 1 1/3 ditto on ditto elephant's teeth 720:– cans or 13 1/3 ditto on ditto arrack api 3.
Dutch transcription
452 December. en t hebben sig in dienst g'engegeerd - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Bevinding der uijtgeleeverde ladingen van Ouwerkerk en Overhout - - - - - - - op d'eerste is gedisponeerd als in texte - - - besluijt om beide deese bevindingen H: H: Ed:s aan tebieden - - - - - - - - - - - „ 400 geresumeerd den afgaanden Eijsch van koopmansz: voor den Jaare 177 8/ - - - - - - „ 406 om sodanig met neevenst: versoek te laaten afgaan – — — — — - - – — - - „ meede geresumeerd den Eysch van benodigtheeden voor 177 7/8 - - - - - - - - - - En een Notitie der prijsen van koopmansz: Etc: door vreemde aangebragt - - - 407 beneevens een memorie der omgesette koopmansz: in 10 Jaaren - - - - - besluijt om geene Eysch van goederen uyt Neederland te doen - - - - en de Heeren Majores daar van kennisse te geeven - – – – – – – — – — versoekende voordragt aan H HEd: om syn ontslag - – — — — — — — 1 toegestaan en beslooten om een ander kundig te versoeken - – – – – – – – 409 berigt van den dispencier nopens de paarden voor Japan - - - - - - - 410 welke niet te bemagtigen sijn - - - - - besluijt om H: H: Ed:s daar van by briefkennisse te geeven - – – – – – – Requesten der oppermeesters van Ouwerkerk en overhout - - - - - versoekende om Medicamenten, - - - - en door den oppermeester alhier te worden besorgt - - - - - - - - - - - 413 Request van schipper stavorinus versoekende om een onderstuurman - - - - - - - -- in steede van een overleedene d=to besluijt om daar toe aan te stellen den Constabels maat Domburg - - - - - - - met toevoeging van ƒ24:—:-. ter maand als synde daar toe instaat - - - - — heeft den soldyboekhouder maar 200 kunnen bemagtigen - - - - - - - - - 417 besluijt om daar van maar 100 op ieder bodem te plaatsen - - - - - - - - - - de verstrekking van provisien voor de mooren voor 340 koppen - - - - - - - - - - - is beslooten te approbeeren om te worden verantwoord - - - - - - - - - - - - overgelegt, en g'approbeerde Prijs Courant van benodigtheeden - - - - - - - - - 419 op de bevinding der over en onderwigten op de versondene Goud, en silverwerken - - - en een aantooning der daar op bevondene minderheeden - - - - - - - - ƒ 424 den 23„e 7ber 5 persoon sijn van de scheepen gedeserteerd - - - - - - - - - - - - - - -- En op het Tweede als in texto en hier na - - – – - – - – – – – – – – - „ 399: Request van den Opperchirurgijn alhier - – – – – – – – – – – – – „ 408 Jnsteede van de gevorderde 300 mooren - - - - - - - - - - - - - en dit na Ceijlon te melden en te versoeken – – – – – – – – – – — — — toegestaan - - - - - - mitsg:s H: H: Ed:s daar van te berigten – – – – – – – – – - - - - - - - is als in texte vermeld beslooten - – – – - – – – – - - — – – – – – – – – – – – 416 - . - - - - - 412 411 2397 396 Folios vervolg der Marginale Aanteekeningen op de Resolutie van den 23„' 7ber: A„o 1775 verte –– – – – – – – – – – – - - – – – – – – – --- - – – – – – – – – - — - 418 vervolg van December 1775 den 23„e xber 3 persoonen worden verlost— en een tot bootsman van de werff aangesteld - - - - - - - - — de Heer Gebieder geeft te kennen - - — het geen hem door den Esecunde nopens de Corroots Po Patria gerapporteerd wes En de dit hier neevens in Consideratie genomen sinde – - - - — _ 430 is het neevenstaande daar omtrend beslooten - - - - - - - - - - 431 het mostaard zaad voor Batavia heeft men niet kunnen bemagtigen - - „ —: 432: besluyt om dit bi de brief H: H: Ed:s te melden — Eijnde - — — — - – – – – – - -- — 3 „ 428 Folios 453 396. bensigenden dienst Den 23„e December Ao 1775. voordemiddag in sin van de scheepen Den Heer Directeur liet aanvankelijk in deesen aanteekenen: Dat op den 17„' 18„e en 20„e deeser successive van het schip Ouwerkerk gedeserteerd waaren d'onder„ „volgende Persoonen; als: Dirk Carolin van Ulenburg Mattroos Paulus Everward van Haarlem - Gustaaf Landreim „ Stokholm _„o Francois visbag „ Ludenburg — 60 Ritke Annes „ Hleeg schiemansmaat van het schip overhout En dat sig daar en teegen weederom in den dienst der E Comp:e g'engageerd hadden. Johan Fredrik Dohle van Allendorf aan de werra als soldaat met ƒ12:—:—. Alle present, dempto den onderkoopman Christiaan Heijdeman, mits occupatie in den dienst Saturdag Jan 8 rd _o 453 396. Saturdag gedeserteerd en 4 hebben sig in den dienst g'engageerd Den 23„e December Ao 1775. voordemiddag 5 persoonen sjn van deslepen Den Heer Directeur liet aanvankelijk in deesen aanteekenen: Dat op den 17„' 18„e en 20„e deeser successive van het schip Ouwerkerk gedeserteerd waaren d'onder„ „volgende Persoonen; als: Dirk Carolin van Ulenburg Mattroos Paulus Everward van Haarlem - _„o Stokholm— Gustaaf Landreim„ Francois visbag „ Ludenburg— - 6 Ritke Annes „ Hleeg schiemansmaat van het schip overhout En dat sig daar en teegen weederom in den dienst der E Comp:e g'engageerd hadden. Johan Fredrik Dohle van Allendorf aan de werre als soldaat met ƒ12:—:—. Alle present, dempto den onderkoopman Christiaan Heijdeman, mits occupatie in den dienst Jan 397. Den 23„e December Ao 1775 Bevindingen der uijtge„ „leeverde Ladingen van ouwen „kerk, en Overhout als in texte Jan Mulder van Amsterdam als Mattroos met ƒ10:—:— Christophel Benedie van Ham en als soldaten met ƒ 12:-:—. Johannes Field van Brunswijk. die verstaan wierden op de scheepen te plaatsen Waar na sijn Ed: produceerende de ingedien„ de Bevindingen der uijtgeleeverde Ladingen van de scheepen Ouwerkerk en Overhout, soo op de Eersteis gedisponeerd wierd daar over disponeerende aangesien de specereijen van beijde die Bodems Conform het aangeschreeve bruto gewigt uijtgeleeverd mitsgaders ten genoegen ontfangen waaren, ten aansien van het Eersten, of wel den Bo„ „dem Ouwerkerk verstaan. 4o Navolgens het Generaal Reglement ter afschrijvinge te passeeren 40000: lb off 4:- percento op de suijker Poeder „ 4:. _„o „ „ _o Candij 1520:—„ „ 1 _o „ „ Elaphands Tanden 11/3 26 3/5„„ 720:– kann „ 13 1/3 _o „ „ Aracq Apij 3.