Inventory 3482
Coromandel · 1,042 pages · 189 segments · open at the Nationaal Archief ↗
English
386 Regulations on write-ins and write-offs to turn the prow toward the Company's trading post, without likewise lending their ear to any proposals that a skipper or commander of such a vessel might make, but on the contrary, if the same should wish to proceed thereto by force, to observe, together with the chief mate and the other officers, the duty required to restrain such a first ship's officer, and furthermore in every respect to answer to oath and duty, under penalty that such a pilot shall otherwise be dismissed from his office and rank, and declared unfit ever to serve the Dutch East India Company again, or else to undergo even heavier punishment according to the exigency of matters. Extract from the General Resolutions of the Castle of Batavia taken in the Council of the Indies. Thursday the 4. February 1766. Thus, in order to maintain an equal footing in this matter, and at the same time to ensure that the penalty is set so high that the considerations for underhand dealings are also simultaneously removed, it has been approved and understood to alter and amplify the aforesaid 7th Article in the following manner, and to order by circular to the respective outer trading posts that on woodwork, equipment, and ammunition goods, nothing in the very least may be validated, neither to ship's officers nor to administrators, but that, whether those goods have been neglected, stolen from the Company, or gone missing in any other manner, they shall have to be compensated with two capital advances, without distinction, and thus also disregarded whether they are European or Indian cordage, spars, etc. Extract from the General Resolutions of the Castle of Batavia taken in the Council of the Indies. Friday the 21. February 1766. Ship's officers Thus, in order to prevent this as much as possible, it has been approved and understood, by this extract, to command the officers of the Company's vessels that in general nothing may be transferred from one ship to another, whether provisions, equipment, and ammunition goods, except after the ship's officers of such a vessel where it is needed shall have attested by a written declaration, under offer of oath, that it is utterly necessary, and what in particular constitutes the necessity, or whereby the shortage was caused; that furthermore a receipt for the delivery of what was requested must be granted by the skipper and chief mate, and that when it is found that these requirements have not been observed, the provider or assistant shall have to compensate for what was provided, or undergo other further corrections according to the exigency of matters; that furthermore, in the dispensing of ropes, anchors, spars, etc., special attention must be paid to whether the one needing assistance has lost or let slip his own, or whether it has merely become unserviceable: with orders that if such unserviceable goods have not already been transformed for ship's services, the same must, if possible, be exchanged against the serviceable ones that are issued to the Company's ships or vessels, for which, consequently, the officers who receive the unserviceable goods must also grant a receipt to the dispensers, and that subsequently the one and the other must be accounted for at the first Company's trading post where the destination of the ships or vessels lies; and that in addition to what is to be observed in general, finally nothing may be dispensed to foreign ships, except when the utmost necessity is clearly evident, and even then not except upon payment of double the value of what is dispensed, otherwise at the peril of the assistant. 387 Ships Arrears Extract from a missive written by Their High Excellencies the Honorable High Indian Government at Batavia to those of Coromandel, under date of 14. March 1766. Ships and vessels, regarding whose loading, dispatch, and departures made we have found nothing else to say, except that your Honors, in the future, upon too early an arrival at your Coast of ships destined from the Netherlands to Bengal, shall not have to detain them any longer than until the end of June, since, departing at that time, they can undertake the voyage with peace of mind, and shall fear no danger of reaching Point Palmeras too early. And since it is by no means favorable for the Company to have such capital sums outstanding without enjoying the least interest on the same; thus we command your Honors, in case that debt should not have come in or been liquidated by the end of December 1765, then to take in, to the utmost ability, first the principal and subsequently the interest, according to local custom, as shall also [illegible] regarding the similar funds advanced in anticipation that have not been settled after the completion of the delivery.
Dutch transcription
386 Reglement van in en afschrijvingen Comp„s Comptoir ten steven te wenden, sonder hun oor ook gevolgelijk te leenen aan eenige Propositien, die een schipper of Gesaghebber van soo een bodem mogte doen, maar in teegendeel indien deselve met Force daartoe witlen overgaan, met den opper-stuurman en de ander„ re officieren gelijkerhand het vereijsch, te te betrag„ ten tot het beteugelen van soodanig een Eersten scheeps= officier, en voorts in allen deele aan hed en Pligt te beantwoorden, sub Pane dat soodanig een Loots ander sints van sijn Ampt en qualiteit gedeporteerd, en inhabil verklaard sal worden, om ooit de Neder„ landsche -oost- Indische Compagnie meer te dienen, dan wel nog swaarder straffe naar Exegentie van saa„ ken te ondergaan. — Extract uit de Generaale Resolutien des Casteels Batavia genomen in Raade van Indie. Donderdag den 4. Februarij 1766. zoo is om in deesen een equalen voet te doen houden, en teffens te sorgen dat de Penaliteijt dermaaten hoog staat, dat de bedenkingen teegen slinksche be„ drijven ook teffens weggenomen worden, goedgevonden en verstaan het voorschreeven 7. Artikel in volgender voegen te altereeren en amplieeren, en Circulair naar de Respective buijten- Comptoiren te ordonneeren, dat op Hout-werken, Equipagie- en Ammunitie Goederen, nog aan scheeps-overheden, nog aan Admi„ nistrateurs, iets het allerminste mag gevalideerd worden, maar dat, 't sij die goederen verwaarloosd, der Maatschappij ontvreemd, dan wel op een andere wij„ se te soek geraakt sijn, sullen moeten vergoed worden met twee Capitaalen Avans, sonder onder„ scheijd, er dus ook ongereguardeerd, of het Europi„ sche, of Indische Touw-werken, Rond houten ensz zijn. —. Extract 6 e te ƒ o Zee 6 scheeps overheeden Vrijdag den 21. Februarij 1766. zoo is, om dit soo veel moogelijk te verhoeden, goedge„ vonden en verslaan, bij Extract deeses, aan de overheeden van Comp:s kielen te gelasten, dat in 't algemeen van het eene aan het andere schip niets sal mogen overgegeeven worden, 'tzij Provisien, Equipagie- en Ammunitie- Goederen, dan na dat de scheeps-officiee„ ren van soo een bodem, daar het benoodigd is, bij een schriftelijke verklaaring, onder presentatie van Ee„ de, sullen geattesteerd hebben, dat het ten uitter„ ste noodig is, en wat insonderheijd de Noodsaakelijk„ heijd uitmaakt off wel waar door het gebrek is veroorsaakt; dat wijders door den schipper en opper stuurman en Recepisse voor den ontfangst van het versogte moet verleend worden, en dat wanneer bevonden word, dat deese vereijschten, niet in agt genomen sijn, de verstrekken off As„ sisteer dat het verstrekte sal moeten vergoeden, of andere verdere Correeties ondergaan, naar Ertigin¬ tie van saaken, dat voorts in het afgeeven van Touwen -Ankers, Rondhouten ensz: bijsonder moet gelet worden, of die Assistentie benoodigd, het sij„ ne verlooren of laaten slippen heeft, dan wel off het blootelijk onbequaam is geraakt: met Last, dat indien soodanige onbequaame Goederen niet reeds tot scheeps-Diensten mogten ge„ transformeerde weesen deselve dan des moogelijk ^ de quaame dat aan Comp„s scheepen, of teegen het ^ vaartuijgen afgegeven word, moeten uitge„ wisseld worden, waarvoor, ook gevolgelijk de over„ heeden, die het onbequaame ontfangen, een quitan„ tie aan de Afgeevers moeten verleenen, dat ver„ volgens het een en ander aan 't eerste Comp=s Comp„ Extract uit de Generaale Resolutien des Casteels batavia genomen in Raade van Indie. toir op E 387 scheepen Agterstallen toir daar der schepen of vaartuijgen Destinatie legd„ moet verantwoord worden, en dat boven het geene in 't algemeen te betragten zij, eijndelijk aan geen vreemde scheepen iets mag afgegeeven worden, dan wanneer de uitterste Noodsaakelijkheijd klaar blijkt en sulks dan nog niets als na voldoening van de dubbelde waar„ de op het geene afgegeeven word, ten perccule anders van den Assisteerder. — Extract uit een Missive door Haar Hoog-Edelens de Edele Hooge Indiase Re„ geering te batavia, aan die van Chor„ mandel geschreeven sub dato 14. Maart 1766. Scheepen en vaartuijgen, omtrent welkers belaading„ Depeche en gedane vertrekkingen wij niets anders heb„ ben te seggen gevonden, als dat uE: in 't vervolg„ de scheepen uit Nederland na Bengale gedestineert, bij eene te vroege Aankomst, ter UE Custe, niet langer sullen moeten aanhouden, dan tot ultimo Junij, dewijl deselve als dan vertrekkende, met Gerustheijd de Raij„ se konnen onderneemen; en geen gevaar sullen hoopen, van Punte Palmera te vroeg te beseijlen. — En dewijl het voor de Comp=e gansch met favorabel, is, sulks capitaale sommas, sonder de minste In„ trest van deselve te genieten, uitstaande te hebben; zoo gelasten wij UE; om ingevalle die schuld onder ultimo December 1765. niet mogte ingekomen ofte ge„ liquideerd weesen, als dan eerst het Capitaal, en vervolgens den Jntrest, na 's lands wijsen na outterste vermoogen in te palmen, gelijk dat ook omtrend de diergelijke vooruit verstrekte Penningen, die na het Afloopen der Leverantie, niet verevend zijn, zal: Ra de tien ge„ l
English
Trade goods Trade goods must be put in motion in order to encourage the merchants all the more to settle their arrears, to avoid the interest otherwise to be paid. Regarding the sale of the trade goods, we have learned with displeasure from your letter of 19 August last that, although their sale had made reasonable progress until the month of February of the past year, it had since then dwindled to very little, both there and at the other subordinate stations, as well as in Nagapatnam; we therefore hope that after the conclusion of peace between the warring parties in the north, it will have recovered, and since you are of the opinion that it would also contribute thereto if you were to ease conditions somewhat, as occasion offers, for the goods which the Company shares with the other foreign nations there on the Coast; we can agree to that to such an extent, and you may, indeed must, observe that which a merchant is always obliged to observe, but concerning the spices, one must especially not deviate from the fixed prices, since these, and in particular the cloves, can be sold at a good profit in the fatherland. That upon the complaints of the Palliacat merchants that the goods were often forced upon them against their will, you ordered the chiefs there never to practice such a thing in the future if it should have occurred, has our full approval, even though you have regarded these complaints of the merchants as an excuse for their own justification; for trade must absolutely not be forced, but merchants must be given the freedom to purchase the goods when they have the opportunity and see a chance to dispose of them at a profit and regain their money in good time for the continuation of the linen procurement. We have also seen fit to order you, in order to better meet your demands for trade goods, to send us annually with the last ship to depart from there your provisional demand for goods and necessities, while we will await the formal one via Ceylon, and that as quickly as possible. Yet concerning the 35 19/100 lasts of wheat purchased by you there and subsequently sent hither, the same was found here to be so dusty and weevil-eaten that we had to resolve to let it be sold here with an overweight of 10 percent, which will therefore be charged to your Government, to be reimbursed to the Company by those who made the purchase of it, in conformity with our Resolution dated 26 November last, an extract of which accompanies this, ordering you at the same time to excuse any further quantities of it in the future, if no further quantity of it has been taken up. Armory Guns Muster books Double board money Desiring at the same time that a military captain always be employed for this purpose, provided he shares equal responsibility with the foreman serving there regarding everything that concerns the armory, so that everything proceeds properly. And care must also be taken that the guns do not remain lying unrepaired from one month to the next, as you say had previously happened due to a lack of said workmen, and that the costs will also not run as high as before. Yet in the future you will have to excuse the purchase and therefore also the dispatch of those muster books, as being of little or no durability, and therefore very well dispensable. Regarding the chapter of the servants, we pass the granting of double board money to the bookkeeper and sworn clerk Vanquet De Ian for translating the English and French letters into Dutch and translating the same back from the latter into the two first-mentioned languages. Yet House rent Children House rent Firewood and house rent Yet concerning the request presented by you from all the members of the Council jointly, except for the Chief Administrator and the Commandant Bonto, for obtaining firewood and house rent, we have not been able to consent to that, and one will therefore have to manage somewhat more frugally there in the present lean and, especially for the Company, pressing times. We also fully approve not only your taken resolution of 30 May 1765 no longer to provide house rent in the future to servants who occupy Company houses. In like manner, the cancellation made by you of the wages of several European as well as native children taken into service under the previous administration meets with our approval, who were found to be far too young and unable to perform any service; indeed, among whom there have been some who had barely reached the age of 3 to 4 years, and in the future proper care must be taken that no such useless subjects are taken into the service of the Company. Extract from the General Resolutions of the Castle of Batavia, taken in the Council of the Indies. Thursday, 27 February in the year 1766.
Dutch transcription
Handel waaren Handel waaren sal moeten in Train werden gebragt, om de Coop„ lieden soo veel te meerder aantes pooren tot het vereffenen hunner Agterstallen, ter ontwijking van de andersints te betaalene Rente. —. Den verkoop der Handel- whaaren betreffende, heb„ ben wij niet dan met teegensien uit uE: schrij„ „vens van den 19. Aug=s meerm: vernomen, dat niet tegenstaande den verthier derselve tot de Maand Februarij d. A=o passato nog al reedelijk voortgang hadde genomen, egter sedert, soo wel aldaar, als op de andere onderhoorige Comptoiren, en ook te Nagapatnam van een geringen Aanschouw was geworden; Wij verhoopen dierhalven, dat deselve na het sluijten der vreede tusschen de oorlog gevoerd hebbende parthijen, om de Noord, wel weeder sal opgeluijks weesen, en dewijl uE: van gedagten sijn, dat daar toe almeede soude Con„ tribueeren, soo wanneer uE: met de Goederen die de Comp=e met de andere vreemde Natien daar ter Custe gemeen hadde, na geleegendheijd de hand mogte ligten; soo kunnen wij daar inne ook wel in soo verre toestemmen, en uE: mogen, Ia. moeten het geene een Coopman steeds ver„ pligt is in agt te neemen, meede wel obser„ veeren, maar omtrent de specerijen, diend men voor al niet van de bepaalde prijsen aftewij„ ken, dewijl die in 't vaderland, en wel in 't bij„ sonder de Nagulen, met goed voordeel, van de hand te setten sijn. — Dat uE: op de klagten der Palliacatse Cooplieden over dat veel tijds de Coopmanschappen, haar tee„ gens wil en Dank opgedrongen wierden, de opper„ hoofden aldaar gelast hadden, sulks in dien ge„ schied. ver 388 Handelwaaren Tarwé schied mogte weesen, in 't vervolg nooijt meer te practiseeren, is volkomen, van onse Approbatien of schoon uE: deese klagten der Cooplieden, als een uitvlugt, tot haare verschooning hebben aange„ merkt want den handel moet absolut niet gedwongen, maar de Cooplieden de vrijheijd gegeven werden, om de Coopmanschappen aan te slaan, wanneer se occagie hebben, en khans sien, om deselve met voordeel van de hand te setten, en weeder tijdig aan hunne penningen te geraaken, tot voortsetting van de lijwaatt-Procure. —. Ook hebben wij goedgevonden uE: te gelasten om te beeter aan haare Eijsschen van handel-whaaren te kunnen voldoen, ons met het laast van daar te vertrekkene schip, 's jaarlijks toe te schikken haaren provisioneelen Eijsch van Coopmanschap„ pen, en benoodigheeden, terwijl wij de formeele over Ceijlon, en dat soo spoedig maar immers mooge„ lijk, sullen verwagten. — Dog wat aanbelangd de door uE: aldaar ingekogen te, en vervolgens herwaarts gesondene 35 19/100: Las„ ten Tarwe, deselve is alhier soo stoffig en ver„ muijterd gevonden, dat wij hebben moeten besluij„ ten deselve alhier met een overwigt van 10. prC=o te laaten vertrekken, 't welke dan ook uE: Gouvernemente werd ten laste gebragt, om door de geenen, die den Jnkoop daar van gedaan hebben, aan de Comp=e vergoed te werden in Conformite van onse Resolutie de dato 26. Novbr: Jongsleeden, waar van het Extract deesen verseld, uE: teffens gelastende, om in soo verre daar van geen verdere quantiteijt op„ gedaan./ Wapenkamer Geweeren Monteeringen dubbeld kostgeld gedaan mogte weesen, deselve in 't vervolgte excuseeren. —. Teffens begeerende, dat altoos een Milittair- Capitain daartoe werde gebruikt, mits een ge„ lijke verantwoording met den aldaar Dients doende Baasknegt hebbende omtrent al het geene de wapenkamer betreffende is, op dat alles na behooren toegaae. En ook sorge gedragen werde, dat de gewee„ ren niet van d'eene Maand tot in de andere on„ gerepareert leggen blijven, soo als uE: seggen, dat bevoorens door ontstentenis van gem: Arbeyds-lieden geschied was, en dat ook de kosten zoo hoog niet vallen sullen, als bevoorens. — Dog uE: sullen in 't vervolg den jnkoop en das ook de oversending van die Monsteerings Boeken moeten excusseeren als van weijnig duur of niet, en dus zeer wel te misschen sijnde. —. Omtrent het Chapitre der Dienaaren, pas„ # # seeren wij het Toestaan van dubbeld kostgeld, aan den Boekhouder en Geswoore Clercq: van„ quet De Ian, voor het Translateeren der Engel„ sche en Fransche brieven in de Nederduijtsche„ en het weeder oversetten derselve uit de laas„ te in de twee eerst gem: Talen. —. Dog 369 Huijshuur kinderen Huijshuur Brandhout en Dog wat aanbelangd het door uE: voor gedragen ver„ „soek der gesamentlijke Leiden van den Raad, excep„ „to van den hooffd-Administrateur, en den Commedant Bonto, ter Erlanging van brandhout en Huis-huur, daarinne hebben wij niet kunnen bewilligen, en men sal sig aldaar dan ook wat suijniger in de presente schraale, en ook wel voornamentlyk voor de Comp=e drukken de Tijden, moeten behelpen. — Wij approbeeren ook ten vollen niet alleen UE: ge„ „nomen besluijt van den 30. Maij 1765. om aan de Dienaaren welke 's Comp=s huijsen bewoonen in 't vervolg geen Huis-Huur meer der te vertrekken In selver voegen behaald onse Good keuring de door UE: gedaane Afschrijving der Gagien van verscheijde onder het voorig-Ministerie, in Dienst genomene soo Europersche als Jnlandsche kinderen, welke nog veels te jong, en buijten staat bevonden waren, om eenige Dienst te doen: Ja waar onder En sijn geweest, die den ouderdom van pas 3. â 4. Jaaren bereijkt had„ den, sullende in 't vervolg behoorlijk moeten werden agt gegeven, dat 'er geene diergelijke onutte sub„ steten in den Dienst van de Comp=e aangeno„ men werden. —. Extract uit de Generaale Resolutien des Casteels batavia, genomen in Raade van Jndie Donderdag den 27:' Februarij Ao 1766. — Zoo. ar dat ee„ dat lieden niet on„ s ken niet, of ni Boe p 6n tsche„ laas„
English
Orphan Chamber it has further been approved and understood, by circular extract of this, to order that not only the notaries of this city, but also the secretaries, first clerks, and all others authorized to draw up wills, codicils, and other acts of last will at the respective outer trading posts, or also on the Company's ships, must warn Christians who might intend, to the exclusion of the Orphan Chamber, whether here or at the place where such a testator or testatrix resides, or whither en route to one of the Indian trading posts, or wherever goods and minor children of the same might be in these regions, to appoint any other board, whether political, ecclesiastical, judicial, or of whatever nature, as executors and administrators of the estate or merely as undertakers of funerals, likewise as guardians over minor children; that such runs contrary to the intention and desire of this Government, which is hereby expressly determined to prevent misunderstanding and evasion, in such manner that everyone retains, as of old, complete freedom to appoint private persons who are admitted thereto according to the laws of the land as executors of estates and guardians over minors, but that no boards, whether at the place where such acts might be passed or elsewhere, except for the Orphan Chamber, may be appointed for that purpose; that furthermore, when closed dispositions are passed before them, the respective official scribes must also make the necessary inquiry in this regard to the appearers; finally, if also, whether by nuncupative wills, that is to say dispositions made orally in the presence of seven witnesses, or other last wills not drafted by an official scribe, any board other than the Orphan Chamber should have been named to administer the estate of a Christian, to assume guardianship over minors, or even merely to arrange the funeral, it shall not be permitted to execute such, but shall leave it, under the necessary communication, to the administrator of the respective Orphan Chambers. Curator ad lites Extract from the General Resolutions of the Castle of Batavia, taken in the Council of the Indies. Thursday, 20 March 1766. it is, since by the revocation of the customary charging of 5 percent there would no longer be any distinction in the salary for the sale of goods and in the commission for administered pure cash, and that there is especially no reason why the sequestrators should enjoy more than the curators ad lites, as they perform the same work and undergo equal risk; therefore approved and understood, not only to give explicit permission in the Batavian statutes, as is hereby given, that the curator ad lites in loco may charge 5 percent salary for all proceeds of movable goods lawfully sold by him, and 2½ percent for immovable goods; item the aforesaid 2⅞ percent of monies that he merely receives, whether from the sequestrator or from shipmasters and bookkeepers of the ships, or also of cash and incoming beneficial debts that were in the estates, which he must account for and transfer into the Company treasury; but also by circular to the respective outer trading posts, by extract of this, to give freedom to the curators ad lites, just as to all other estate administrators, to act in the aforesaid manner. Servants. Spices Extract from the General Resolutions of the Castle of Batavia, taken in the Council of the Indies. Tuesday, 22 April 1766. it is, for the preservation of good order, and, as elsewhere, particularly in the service of the Company the most necessary subordination, approved and understood, to order by circular extract of this to the outer trading posts, that anyone, whatever rank or quality he may hold in the service, or for whatever commissions he might be employed, may bear no other title than that of commissary or deputy. Extract from a missive written by Their High Excellencies, the Noble High Indian Government at Batavia, to those of Coromandel, dated 13 May 1766. we have resolved to send you no more spices for this year, and to order you to arrange your demands regarding the same somewhat more cautiously in the future, in order not to become overstocked with them, and that no more comes into stock than makes up a two-year turnover. Gold burdens. Assay Findings You shall therefore in the future average the sums of money of the collected linens, 10 consecutive years together, and then adjust the annual demand for gold accordingly, and according to the prospects that present themselves for a bountiful or scarce collection, at the same time supplying us with the reasons regarding this. In respect of the coinage and the mint, we find nothing else to remark for this time, other than that your assay findings appear too obscure to us in many respects; we have therefore seen fit to form another model thereof, which accompanies this in copy, and according to which we order you to have the same drawn up in the future. Permitted Extract from the General Resolutions of the Castle of Batavia, taken in the Council of the Indies. 13 May 1766. And so that such might at least in the future find no place, neither from there nor from the other western trading posts, especially because
Dutch transcription
Weeskamer zoo is alverder goedgevonden en verstaan, bij Extract deeses Circulair te gelasten, dat niet al„ lem de Notarissen deeser steede, maar ook de se„ cretarissen, Eerste klerken, en alle andere, tot het maaken van Testamenten, Codicillen en andere Actens van uitterste wille, op de Respective buij„ ten Comptoiren, off ook op Comp:s scheepen, ge„ authoriseerd, aan Christenen, die voorneemens mogten weesen om, met seclusie van de wees„ kamer, 't sij hier of ter plaatse waar soo een testateur of testatrice sig bevind, of werwaarts naar een der Jndische Comptoiren op weg, dan wel waar Goederen en onmondige kinderen in deese gewesten van deselve sijn mogten eenig ander Col„ legie 't sij politicq Ecclesiastinq, Justitieel, t of van wat Natuur ook aantestellen tot Execu„ ^redderaars des boedels of maar tot teurs en ^ Besorgers van begravenissen, item tot voogden over onmondige kinderen; sodanigen Tes„ tateur of testatrice waarschouwen moeten dat sulks aanloopt teegen de Jntentie en begeer„ te deeser Regeeringe, die bij deesen, ter voorko„ ming van Mis verstand en uitvlugten expres„ selijk bepaald word, in voegen dat een ieder als van ouds, wel volkomen vrijheijd behouwd, om particuliere Persoonen:/ die naar 's Lands wetten 'er toe geadmitteerd sijn /: tot Executeuren van Nalatenschappen en voogden over minder„ jaarige aantestellen, maar dat daar toe geene Col„ legien, 't zij ter plaatse, waar soodanige Actens mogten worden gepasseerd, of elders, behalven, de weeskamer mogen worden benoemd; dat wijders door de Respective beampt schrijvers, wanneer beslootene dispositien voor desel„ ven gepasseerd worden, ook aan de Comparan„ ten de noodige navraag deesen aangaande moet geschieden; eijndelijk soo ook al, 't sij bij mincu„ pative Testamenten, teweeten Dispositien die in presentie van seeven Getuijgen monde¬ ling 10 390 #: Curator ad lites ling geschieden, off andere uitterste willen, door geen beamptschrijver gecoucheerd, eenig ander Colle„t gie als de weeskamer mogte benoemd sijn, om de Nalaatenschap van een Cristen te beredden, de voogdij over onmondigen aanteneemen, of selfs maar de beqraavenis te besorgen, sulks niet sal mo„ gen uitvoeren, maar onder de noodige Communi„ catie overlaaten aan de Administrateur van de Res„ pective weeskamers. — Extract uit de Generaale Resolutien des Casteels Batavia, genomen in Raade van Jndie. Donderdag den 20. Maart 1766. —: zoo is, wijl bij Jntrekking van de in Gebruijk geraakte opbrenging van 5. prC=t geen onderscheijd meer soude weesen in het salaris voor den verkoop van goederen, en in de Provisie voorge„ administreerde bloote Contanten, en dat 'er voorna„ melijk geen reeden sij, waarom de sequesters meer souden genieten, als de Curatoren ad Li„ tel, als betragtende hetselve werk, en staande gelijk gevaar uit oversulks goedgevonden en ver„ staan, om niet alleen bij de Bataviasche statu„ ten uitdrukkelijk verlof te geeven, gelijk gegee„ ven word niets deesen, dat de Curator ad lites in loco 5. prc=t salaris voor alle procedidos van door hem wettig verkogte losse goederen mag opbrengen, en 2½. p=rC=t voor vaste; Item voorsz: 27/8: pr C=o van gelden, die hij blootelijk 't zij van den sequster of van schippers en Boek„ houders den scheepen ontvangt, of ook van Contan„ ten en inkomende baatelijke schulden, die inde boedels waaren, die hij verantwoorden en in Comp Cassa overbrengen moet; maar ook Circulair naar de Tes„ n Dienaaren. speceryen de Respective buiten Comptoiren, bij Extract dee„ ses aan de Caratoren ad Lites, even als aan alle andere boedel-Redderaars, vrijheijd te geeven, om in voegen voorsz: te moogen handelen. —. Extract uit de generaale Resolutien des Casteels batavia, genomen in Raade van Jndie. — Dingsdag den 22. April A o 1766. — zoo is tot Conservatie der goede ordre, ende, soo elders, bijsonder in den dienst der Maatschappijaten hoogsten noodige subordonnaetie, goedgevonden en verstaan, bij Extract deeses Virculair naar de Bui„ ten- Comptoiren te ordonneeren, dat iemand, wat Rang of qualiteijt hij ook in den Dienst bekleeden, off tot wat Commissien hij mogte geëmploijeerd worden, geen andere dan den titul van Commissi„ „ant off Gecommitteerde dragen mag. —. Extract uit een Missive door Haar Hoog-Edelens de Edele hooge Indiasche Regeering te batavia, aan die van Chor„ mandel geschreeven sub dato 13. Maij 1766. —. zoo hebben wij beslooten uE: voor dit Jaar geen specerijen meer toeteschikken, en uE: te gelasten, in 't vervolg haare Eisschen omtrend deselve wat voorsigtiger in terigten, ten eijnde daar„ meede niet overkropt te raaken, en 'er niet meer ƒ ƒ in voorraad komt, danr een twee jarig Debiet uit„ maakste 12 1 391 lb. Goud lasten „maakt. —. UWE: sullen dierhalven in 't vervolg het bedragen der Geld-sommas van de ingesamelde Lijwaaten, 10. Jaaren agter een, door elkanderen moeten slaan, en dan den Jaarlijksen Eijsch van Goud daarna, en na dato dat de Apparentien; die tot een ruijmen off schraalen Insaam sig op doen, moeten inrigten, ons teffens daar omtrend de reedenen suppeditee„ ren. —. en opsigte van de Munt en Munterije vinden wij voor dit maal niet, anders te remarqueeren, dan dat u E: Munts-Bevindingen ons in veelen op sig„ ten te duister voorkomende, wij oversulks goedge„ vonden hebben, een ander Model daar van te vor„ meeren 't geene deesen in Afschrift verseld, en waarna wij uE: gelasten deselve in 't vervolgte laaten opmaaken. —. 68 Extract uijde Generaale Resolutien des Casteels batavia genomen in Raade van 2 Indie. —. Den 13. Maij 1766. Gepermitteerde En op dat sulks ook ten minsten in 't vervolg geen Plaatse mogte krijgen, nog van daar nog van de andere westersche Comptoiren, bij sonder wijl Munts Bevinding men en ui„ en, eer t
English
Permitted loads. that on Ceylon one must also be laboring under a mistaken notion that the permitted loads in textiles have been allowed, in accordance with what has been communicated in this regard by the Governor of Cormandel, Hacksteen, in his separate missive of the 21st of February last, it has been further resolved to write to Bengal as well as Cormandel and Ceylon, and likewise to Malabar and Souratta, that according to the aforementioned resolution of the 2nd of July 1765, serving to clarify the Regulation on Baggage for the seafaring in the Indies of the year 1743, with the alterations made therein since, and dictating that the loads or packages that are permitted by the aforesaid Regulation, and which note well were formerly transported in textiles, to this capital, still hold good and may be transported in all kinds of goods that are not contraband merchandise, it is solely seen, as appears from the text, if one does not wish to distort the true meaning, that notwithstanding the private transport of textiles hither is prohibited, yet the permitted loads or packages hold good in permitted goods, and consequently the private transport of textiles has most expressly remained excluded therefrom, just as its importation to this capital remains prohibited under the penalties established for that purpose. Extract from the minutes of what was resolved in the Council of India. The 15th of May 1766. Permitted. As well as to give notice of this to the Bengal Ministers, not only insofar as is necessary, but also in particular to express the serious displeasure of this Government over and because they have seen fit to give an entirely wrong interpretation to the resolution of this Government of the 2nd of July 1765 clarifying the Regulation on baggage for the seafaring in the Indies of the year 1743, and the alterations made therein since, especially by advertisement of the 1st of February 1760, dictating that the loads or packages that are permitted by the aforesaid Regulation and note well were formerly transported in textiles to these capitals, still hold good and may be transported in all kinds of goods that are not contraband merchandise, with a serious warning to execute the orders of this assembly in the future according to their true meaning and intent, without giving a wholly contrary interpretation to them, and also to give notice of this to the Ministers of Ceylon, Cormandel, and Malabar for their information and to prevent all such conduct. Extract from the minutes of what was resolved in the Council of India. The 16th of May 1766. Textiles. Equipment goods. Thus it is resolved to permit the servants who are relieved from Cormandel and Bengal to depart for the fatherland, but to no others, under whatever pretext it might be, since the orders concerning this are left in force, to fill the chests which they, each according to his quality in accordance with the aforesaid Regulation, are allowed to take along, with textiles, nothing above the 20 percent which in the Netherlands is deducted from the sale price being paid here for freight to the Company at 30 percent, without him who is relieved hither to repatriate, and on that account has brought along his permitted chests filled with textiles, being subsequently permitted to remain here in this country. Extract from a missive written by Their High Nobilities, the Noble High Indian Government at Batavia, to those of Cormandel, dated the 23rd of May 1766. While with regard to the forced exchange of textiles for merchandise we refer to our dispatched separate missive of the 14th of March of this year, and therefore the textiles will have to be paid for in cash, and not in merchandise, unless the merchants should come to request it voluntarily. That the expensive purchase of equipment goods there on the Coast contributes much to the burdening of the charges, of that there is no doubt; one will therefore have to send us annually a separate specification of what was purchased on your Coast with the prices of the goods that one was absolutely forced to buy there, with mention of from whom those, or rather the equipment goods, were purchased, while your demand for them is now being fulfilled, and on the Coast, with regard to cordage, one will have to make do as much as possible with coir ropes from Ceylon, and requisition the required amounts from there. Servants. Cash. Arrears. Although we at the same time warn him, as well as all the other chiefs and residents on your Coast, to beware in the future of taking up any monies from the said merchants, under whatever pretext it might be. And we also at the same time approve the orders issued by His Honour at Palliacatta concerning the completing of the Company's funds by the merchants and residents into their treasury, as well as the prohibition against accepting any more pledges in the future to supplement the same. Your remark made with regard to the bonds that were brought and deposited into the treasury by the merchants instead of cash at the settlement of their accounts, namely: that the chiefs of the respective offices gave too broad a meaning to the order and authorization granted in that regard, as they should not proceed on the mere declaration of the merchants that they were unable to furnish the money they remained indebted for, before they themselves had assurance of the reality of their inability through experience, meets entirely with our approval, and therefore
Dutch transcription
Gepermitteerde lasten men op Ceijlon almeede in een verkeerd Denkbeeld moet verseeren, dat de gepermitteerde lasten in Lijwaaten gepermitteerd sijn geworden, Conform het desweegens bedeelte door den heer Chormandels Gouverneur Hacksteen bij sijn aparte Missive van den 21. Februarij Jongstleeden, is al verder verstaan, soo wel naar bengalen als Cormandel en Ceilon item naar de Mallabaar en souratta aan te schrij„ ven, dat volgens meer gecitteerde Resolutie van den 2. Julij 1765. dienende tot opheldering van het Reg„ lement op de Baagagie voor de Zeevaard in Indien d. ' anno 1843. met de seedert daar inge„ maakte Alteratien, en dicteerende, dat de Las„ ten of Pakken, die bij het voorsz: Reglement sijn toegestaan, en NB. voormaals in lijwaaten wierden vervoerd, naar deese hoofdplaatse als nog stand houden en vervoerd sullen ma„ gen worden in alle soorten van goederen geen Contrabanda whaaren sijnde, alleen gesien word, gelijk uit den Text blijkt, (als men de waare Meening niet verdraaijen wil,) dat niet teegenstaande den particulieren vervoer van lijwaaten, herwaarts verboden is, egter ed de gepermitteerde lasten off pakken stand houden in gepermitteerde goederen en gevolglijk wel expresselijk den particulieren vervoer van lijwaaten daar bij uijtgeslooten is gebleeven, gelijk dies aanbreng ter deeser hoofd-plaats op de Eenaliheijten daar toe gesteld verboden blijft. — Extract uit de Notulen van het geresolveerde in Raade van Indiel. Den 15. Maij 1766. Mitsgaders de bengaalsche Ministers hier„ van 149 392 . Gepermitteerde „van niet alleen in soo verre noodig is kennisse te geeven, maar ook in 't bijsonder het ernstig misnoegen deeser Regeering te betuijgen over en ter saake sij hebben kunnen goedvinden aan de Resolutie deeser Regeering van den 2. Julij 1765 tot opheldering van Het Reglement op de baggagie voor de seevard in Jndien d'anno 1743. en de sedert daar in gemaakte Alteratie voornaa„ „mentlijk bij Advertissement van den 1. febr: 1760. dicteerende, dat de lasten of pakken, die bij 't voorsz: Reglement sijn toegestaan en NB voormaals in lijwaaten wierden vervoerd na deese Hoofd-Plaatsen, als nog stand houden en vervoerd sullen mogen werden in alle soorten van Goederen geen Contrabande ^ waeren sijnde een gansch verkeerde Jnterpretatie te geeven, onder eene serieuse waarschouwing, om de ordres dee¬ ser vergadering in den aanstaande na de waa„ re sin en Meening ter Executie te leggen, son„ der daar aan een gansch strijdige uitlegging te geeven, ook de Ministers van Ceilon, Con„ mandel en Mallabaar hier van kennisse te geeven ter haaren Narigt en ter voorkoe„ ming van al sulken behandeling. —. Extract uit de Notulen van het geresolveerde in Raade van Jn„ dia. Den 16. Maij 1766. — zoo is verstaan aan de Dienaaren welke van Cormandel en bengaale herwaarts verlost wer„ den om na 't vaderland te vertrekken, dog aan geen andere, onder wat Pretext het ook soude moogen weesen, wijl de ordres dien aan„ gaande in vigeur gelaaten werden, te per„ kisten mitteeren. an lijwaaten Equipagie goederen. mitteeren, om de kisten, die sij, een iegelijk na sijn qualiteijt Conform het voorsz: Reglement mogen meede neemen te vullen met lijwaaten, niets boven de 20. prc=t welke in Nederland van de verkoops-prijs werd gedecourteerd, al„ hier voor vragt aan de Comp=e betaald werde 30. ten honderd, sonder dat den geenen, die her„ waarts verlost is om te repatrieeren, en uijt dien hoofde sijne gepermitteerde kisten met lijwaaten gevuld meede gebragt heeft, naderhand gepermitteerd sal worden, hier te lande te moogen verblijven. —. Extract uit een Missive door Haar Hoog-Edelens de Edele Hoo„ ge Jndiasche regeering te batavia„ aan die van Cormandel geschree ven in dato 23. Maij 1766. — Terwijl wij ten opsigte van de gedwangene Ruijling van Lijwaaten voor Coopmanschappen ons gedraagen aan on„ se afgegaane aparte Missive van den 14: Maart dee„ ses jaars, en dierhalven sal men de Lijwaaten in Contanten moeten voldoen, en niet in Coopman„ schappen, ten waare de Cooplieden die vrijwillig mogten komen te requireeren. — Dat den duuren Jnkoop van Equipagie Goede„ ren daar ter Custe veel contrebueert tot de be„ swaring der lasten, daar aan valt niet te twijf„ felen, men sal ons dierhalven jaarlijks moeten toeschikken een aparte Notitie van het geene ter uE: Custe werd ingekogt met de prijsen van de 167 393-p Dienaaren Contanten Agterstallen „de goederen, die men daar absolut genoodsaakt ge„ weest is te moeten kopen, met Melding van wien die off eijgentlijk de Equipagie-Goederen ingekogt sijn, terwijl wij UE: Eisch daar van thans voldaan, werd, en men op de Cust wat het Touwwerk aangaat, sig soo veel mogelijk met Caijer Touwen van Ceijlon sal moeten behelpen, en het benoodigde van daar vorderen Alhoewel wij teffens hem soo wel als alle de verdere opperhoofden en Residenten ter uE: Custe waarschou„ wen sig voor het vervolg te wagten voor den opneem van eenige Penn: van de gem: Cooplieden, onder wat Pretext het ook weesen mogte. — En wij approbeeren ook teffens de door sijn Ed: ge„ stelde ordres te Palliacatta omtrend de Accomplatee„ ring van 's Comp„s Gelden door de Cooplieden en Resi„ denten in haare Cas, soowel als het verbod, van daar„ inne geene Panden meer in 't vervolg tot suppletie derselve te accepteeren. —. UE gemaakte Remarque ten opsigte der obligatien, die door de Cooplieden in steede van Contanten, bij de vereffening hunner Reekeningen in Cas gebragt en gelegd wierden, namentlijk: Dat de opperhoofden der Respective Comptoiren aan de ordre en qualificatie ten dien opsigte verleend, een te ruijmen, zin gaven alsoo sij op de enkelde betuijging der Cooplieden, dat ze onvermoogens waaren om 't geld dat se schul„ dig bleeven te fourneeren, niet te werk moesten gaan, voor dat sij van de weesendlijkheijd van hun onvermogen bij ondervinding selvs verseekering had„ den, is volkomen van onse Approbatie, en dierhal„ Hoo„ ia el 1 9 van in g van 2./ ven
English
Rations the same shall have to be circulated to all the trading posts as a positive order, according to which the said heads will have to regulate themselves strictly. Furthermore, we permit, just as was done with respect to the senior merchant and second [illegible], the distribution of rations calculated in purchasing money to such other servants as, in previous years, have claimed the same due to a lack of the required provisions, with further authority in such case to settle the outstanding rations annually calculated in purchasing money. Extract from the general resolutions of the Castle Batavia, taken in the Council of the Indies. Thursday, May 15, 1766. ship authorities, therefore, to prevent such arbitrary actions at the outer trading posts, it has been approved and agreed by this circular to prohibit that any chief mates, or those assigned next to the skipper or commander on a ship or smaller vessel and who are also responsible for the delivery of the cargo, may be removed from such a ship or vessel or exchanged for another, except after such a cargo has first been completely delivered and accounted for, and likewise that those who have begun loading a ship or vessel at any outer trading post may also not be removed, 107 at 19 394 Spice plants. but must depart with it whithersoever the dispatch directs, and that when unforeseen accidents, such as severe illnesses, deaths, etc., might make the execution of this order impossible, the respective ministers and servants must then by other suitable means ensure to the utmost of their ability that sufficient certainty remains in this matter to be able to dispose of the delivered cargoes, taking note that, just as this order regarding the chief mates etc. must be strictly observed, it goes without saying that this must take place above all regarding skippers and commanders, but that it is expressly further interdicted hereby that, according to the known orders of the Lords Majors and of this Government, no skippers or commanders may be removed from their ships, barks, etc., without the utmost necessity. Extract from an edict enacted by Their High Excellencies the Noble High Indian Government at Batavia. June 20, 1766. Thus, not only are all and everyone forewarned thereof by the publication and posting of this notice, but it has furthermore been approved to decree, as is decreed hereby, that whoever might venture to transport from the aforesaid places any small trees or plants of the aforesaid spices to elsewhere in the Indies shall forfeit 1000 Guilders for each small tree or plant if he is a citizen, and all the back pay due to him in addition if he is a Company servant, for the benefit of the Company, along with such other punishment as shall be deemed appropriate; provided that if anyone might have found the opportunity, and availed himself of it, to secretly transport any of the aforesaid small trees or plants to the Netherlands, whether from here or elsewhere, the same, whoever it may be, shall have to pay a fine of 1000 Guilders for each plant, besides deportation and confiscation of the back pay due to him, if a Company servant might have made himself guilty of this. Extract from an edict enacted by Their High Excellencies the Noble High Indian Government at Batavia. June 20, 1766. That, in order to prevent excesses in the prices of coffins, and at the same time not to withhold the necessary wages from the worker, the same are determined in the following manner: namely, for one that must serve for an adult person, provided with screws, panels, and moldings, 25 Rixdollars, and for non-adults in proportion; likewise for plain coffins serving for an adult, of thick boards planed merely smooth, with a single molding on the lid, 6 Rixdollars, but of thin or common boards, 3 Rixdollars, and for children likewise in proportion, under penalty of a fine of 50 Rixdollars for whoever shall have demanded and received more, for the benefit of the officer who shall bring the charge. 24. That
Dutch transcription
Randsoenen „ven sal deselve, over alle de Comptoiren moeten Circu„ lair gemaakt werden, als een positive ordre, waar na de gem: opperhoofden Sigeractelijk sullen hebben te regu leeren. Voorts permitteeren wij even als dat ten opsigte van den opper-Coopman en secunde viek geschied is, de Afgaave der Randcoenen in Gelde Jnkoops bereekend aan soodanige verdere Dienaaren, als in de voorgaande Iaaren, deselve door Gebrek van het daartoe vereijschte, hebben te goed gemaakt, met verdere qualificatie om in sulken gevalle sjaarlijks de agterstaande Randcoe„ nen in gelden Jnkoops bereekend, te moogen verevenen. Extract uit de Generaale resolutien des Casteels Batavia, genomen in raade van Indie. Donderdag Den 15. Maij 1766. -. scheeps overheeden zoo is ter voorkoming van sulke wille, keurige Han„ delingen op de buiten-Comptoiren, goedgevonden en verstaan bij deesen Circulair te verbieden, dat geene opper-stuurlieden, off die naast den schipper of Gesag„ hebber op een schip of kleijner vaartuijg bescheijden, en voor het uitleeveren van de laading meede verantwoord lijk sij van soodanig een schip off vaartuijg sal mogen geligt off teegen een ander verwisseld worden dan na dat soo een laading eerst geheel uitgeleverd en verantwoord sal weesen, mitsgaders dat in gelijker voegen de geene, wel„ ke op eenig buiten-Comptoir begonnen hebben laa„ ding een schip of vaartuijg ook niet mogen afge„ nomen 107 op 19 394 specery- Plantjes. nomen worden, maar 'er meede vertrekken moeten werwaarts de Depeche legd, en dat wanneer onvoorsiene toevallen, als swaare siektens, sterftens, ensz: de uitvoering deeser ordre onmoogelijk mogten maaken, de respective Ministers en Bediendens dan door andere bequame Middelen naar uitterste vermoogen sorgen moe„ ten, dat in deesen genoegsaame seekerheijd overblijft, om weegens de uitgeleeverde Laadingen te kunnen dis„ poneeren, onder Aanmerking dat, gelijk deese ordre no„ pens de opperstuurlieden ensz: sliptelijk moet geob„ serveerd worden, het niet alleen van selfs spreekt, dat dit vooral nopens schippers en Gesaghebbers plaats moethebben, maar dat wel expresselijk bij deesen nader g'interdiceerd word, dat, volgens de bekende ordres der heeren Majores en van deese Regeering, geene schippers of Gesaghebbers van hunne schee„ pen, Barcken ensz: zonder de uitterste Noodsaake„ lijkheyd mogen geligt worden. Extract uit een Placcaat door Haar Hoog-Edelens de Edele hooge Indiase Regeering te Batavia, gear„ resteerd. Den 20. Iunij 1766:— Zoo word niet alleen allen en een iegelijk daarvan door Publicatie en Afficie deeses gepreadverteerd, maar ook dat men daar en boven goedgevonden heeft te statueeren, gelijk gestatueerd word mits deesen, dat de geene, die van voorsz: Plaatsen eenige Boompjes of Plantjes van voorsegde spe„ cerijen naar elders in Jndien mogte onderstaan te vervoeren, voor ieder boompje off plantje sal verbeuren 1000. Guldens indien 't een Burger, en alle de te goedhebbende Gagie daar en boven indien de Dood kisten indien 't een Comp:s Dienaar sij, ten Behoeve van de Comp=e, met soodanige andere Correctie als bevon„ den zal worden te behooren; Mitsgaders dat bij aldien soo iemand geleegenheijd mogte gevonden, en sig daar van bediend hebben, om van voorseg„ „de Boompjes of Plantjes naar Nederland, 't sij van hier of elders, ter sluik over te brengen, deselve, wie het ook is, voor ieder Plantje sal moeten boeten 1000. guldens, buiten Deportement en Confiscatie der te goed hebbende Gagie, indien een Comp:s Dienaar sig 'er aan schuldig mogte hebben gemaakt. — Extract uit een Placcaat, door haar hoog-Edelens, de Edele Hooge Indiase Regeering te batavia ge„ arresteerd. Den 20. Iunij 1766. —. Dat, om de Excessen in de prijsen der Dood=kis„ ten voor te komen, en teffens den Arbeijder het noodige Loon niet te onthouden, deselve in vol„ gender voegen bepaald sijn: te weeten, voor die tot een volwassen Mensch moet dienen, met schroe„ ven; Paneelen en lijsten voorsien, 25. Rijxd=s mits„ gaders voor de onvolwassenen naar Advenant; Jtem voor baijen. kisten, dienende tot volwassene, van dikke blootelijk glad geschaafde Planken, met een enkelde lijst aan het deksel, 6. Ryd=s dog van dunne of gemeene Planken, 3. Rijxd=s en voor kinderen almeede naar proportie, subpiene van 50. Rd=s Boete voor die meerder sal geeischt en ontfangen hebben, ten behoeve van den offi„ Cier, die de Calange zal doen. —: 24. Dat
English
Council of War Children That, since, as well through ignorance as otherwise, the old orders are frequently transgressed, according to which no militiaman may depart elsewhere without prior knowledge of the Council of War, or, as has been introduced for many years, without prior knowledge of his Captain, and with leave of the Colonel, the same is ordered de novo by this document, in such a manner that a citizen, whether European or Native, without a letter of leave from the said Colonel, endorsed in the margin by the Captain of the Company to which such a militiaman belongs, shall not be permitted to proceed to another place under the Company's jurisdiction, on forfeiture of 300 Rixdollars, or, not being able to pay that amount, then, upon violation of this order, to be banished for three years to such place as this Government shall deem fit, whether to work there outside the chain ad opus publicum or not, as the finding of persons and matters shall require, while granting leave to go outside the Company's jurisdiction, according to custom in the laws of the land, solely remains dependent on the pleasure of this Government. That furthermore, maintaining the statutory law that no children of free non-Christians begotten with their female slaves may be sold, whether such an estate is solvent or not, nor the mothers of those children in case the estate is solvent, it is likewise understood to be forbidden to all executors and administrators of estates, without distinction, as it is forbidden to them by this document, to sell children procreated by Christians with their female slaves, whether such an estate is likewise solvent or not, with authorization to let such a child or children go to those who come to request it and might be inclined to raise those otherwise unfortunate ones in the Reformed doctrine, or, failing that, to bring the same, when they are of European descent, but no others, to the Deacons of the Reformed congregation, to be instructed in the Poorhouse in the manner aforesaid. Bondspersons Ships That for the encouragement of loyalty among the bondspersons with regard to those to whom they belong in ownership, those who rescue their master or mistress from a great danger to life or deadly violence, or have applied their utmost diligence thereto by hazarding their own lives therein, must immediately be set at liberty, and above all may not be sold, whether by their slave owners or by the executors and administrators of estates. Extract from the Minutes of what was resolved in the Council of India. The 27th of June 1766. As well as to write to the Coromandel Ministers that with regard to the keels which put into Nagapatnam, both from the Netherlands and Batavia, before they sail to the Ganges, they must also take the necessary precautions that the same are not loaded more heavily there, whereby they could draw more than the just-mentioned 19 feet at their departure. Extract from the Minutes of what was resolved in the Council of India. The 30th of June Anno 1766. Demands On the grievances of the Gentlemen Directors regarding the recently received Demand for returns from the Indies for the year 1767, dated 14th of October of the past year under Bengal, both regarding the lack of an answer to their Right Honourable questions and the non-fulfilment of the petitions for many kinds of linens, it is resolved, with the sending of an extract from the said Demand, to instruct the Ministers in that Directorate, as well as those of Ceylon, Coromandel, and Surat, the first two mentioned to send a provisional answered Demand to the Netherlands upon the departure of the last return ship or ships, showing what has been received thereupon, and apparently will still come in, while writing both to the same and to the Ministers of Coromandel and Surat to consider that Demand expired after the departure of the last ship or ships, and to make the goods that might further come in upon the said petition serve for the subsequent Demands in so far as they agree with the further requested assortments, and to send the others with proper notification to the Netherlands, and hither, and Ceylon, as well as further to instruct those of Bengal, Ceylon, Coromandel, and Surat to formally answer such Demands with the last opportunities that present themselves either in the late or earlier spring, after a provisional answer for the Netherlands has been sent off, to dispatch them hither upon sending off some returns for the homeland, in order to
Dutch transcription
395 krijgs Raad Kinderen Dat, dewijl, soo door onkunde als andersints, veel„ maals overtreeden worden de eude ordres, waar bij geen schutter, sonder voor kennis van den krijgsraad, of ge„ lijk sedert lange Jaaren g'introduceerd is sonder voorkennis van sijnen Capitain, en met verlof„ van den Heer Colonel naar elders mag vertrekken, sulks de novo bij deesen geordonneerd word, invoe„ gen dat een burger, 't sij Europeer of Jnlander, sig sonder verlof- Brief van welmelden heer Colonel:/ door den Capitain van de Comp=e waar„ onder soo een schutter gehoort, in Margine voor„ gesien onderteekend:/ niet naar een ander plaats onder Comp:s Iurisdictie sal mogen begeeven, op verbeurte van 300: Rxd=s, of niet in staat sijnde om dat Montant te betaalen, als dan, bij overtreeding deeser ordre gebannen te worden voor drie jaaren ter plaatse daar het deese Begeering sal gelie„ vin goed tevinden, 't sij om aldaar buiten de ket„ ting ad opus publicum te arbeijden, of niet, naar vereischen bevinding van persoonen en saaken, Terwijl het geeven van verlof om buiten Comp:s Iu„ risdictie te gaan naar den gebruike in 'slands wet„ ten alleen blijft afhangen van het welbehaagen deeser Regeeringe. — G Dat vervolgens, standhoudende de statutaire wet dat geene kinderen van vrije onchristenen, bij haa„ re slavinnen verwekt, mogen verkogt worden, of soo een Boedel te vooren staat off niet, nog niet de Moeders van die kinderen ingevalle de boedel solvent is teffens verstaan sij aan alle Execu„ teuren en Redderaars van boedels, sonder on„ derscheijd te verbieden, gelijk hen verboden word mits deesen, het verkoopen van kinderen, door & Christenen ht 22. lijffeijgenen scheepen Christenen bij haare slavinnen geprocreerd 't sij soo een boedel almeede solvent is of niet, met quali„ ficatie om soodanig kind of kinderen te laaten vol„ gen aan die daarom komen te versoeken, en genegen mogten weesen, die anders ongelukkigen in de Geven formeerde leere op te quekken, dan wel, bij gebreke van dien, deselve wanneer uit Europeesch Bloedaf„ komstig sijn, dog geene andere, aan Diaconen van de Gereformeerde gemeente te brengen, om in het Armhuis en in voegen voorsz: onderweesen te worden Dat tot aanwakkering van trouwe onder de lijfeijgenen met betrekking tot de geenen, die se in Eigendom behooren, de soodanige, welke haares lijf heeren of vrouwen uit een groot leevens gevaar of Moorgewelt redden, dan wel haare uitterste vlijt daar toe hebben aange¬ wind, met haar eigen leeven daar aan te hasardeeren, ten eersten in vrijheijd moeten gesteld, en voor al niet mogen verkogt wor„ den, t sij door haare lijfeijgenaaren, of door de Executeuren in Redderaars van boedels Extract uit de Natalen van het geresolveerde in Raade van snder. Den 27. Junij 1766. Mitsgaders de Cormandelsche Ministers aante schrijven dat sij ten aansien van de kielen die soo uijt Nederland als batavin, Nagaspatnau 396 23. Eijschen Nagapatnam aan doen, alvoorens se naar de ganges ste„ „venen ook de noodige voorsiening moeten gebruijken, dat deselve ginder niet swaarder belaaden worden, waar door se bij haar vertrek dieper soude konnen gaan, als even gemelde 19. voeten. — Extract uit de Notulen van het ge„ resolveerde in Raade van Jndie. p Den 30. Junij Ao 1766. Op de Doleantien der heeren Magores bij den Jongst ontvangenen Eisch van Retouren uit Jndien voor den jaare 1767. gedateerd 14:' october A:o pass=o onder bengale, soo omtrend het Mangel van Antwoord op haar Edele hoog-Agtb: vragen als het niet voldoen der petitien van veele soorten van lijwaaten, is verstaan onder oversen„ ding van Extract uit gem: Eisch, de Ministers in die directie, soo wel als die van Ceijlon, Cormandel en sou„ ratta te gelasten, de twee eerstgemelde om bij het vertrek van het laaste retour-schip of scheepen, een provisioneele beantwoorden Eisch na Nederland tesen„ den; met Aantooning wat daar op in gekomen is, en apparent nog inkomen sal, onder Aanschrijvens soo aan deselve als de inisters van Cormandel en sou„ ratte, om dien Eisch na 't vertrek van het laaste schip of schepen voor afgeloopen te houden, ende goe„ „deren, die op gedagte petitie nader mogten inkomen, op de volgende Eisschen te doen dienen in soo verre die met de nader gevorderde soortementen over een, en naar nederland, en ma herwaarts en Eijlon koomen, ende andere met behoorlijke Notitie ^ te sen„ den, mitsgaders die van bengale, Ceijlon, Chormandel en souratta nog te gelasten, om soodanige Eisschen met de laaste geleegendheeden die off in het Na-off vroeger voor Jaar sig komen op te zoen, formeel b'ant„ woord, Na dat eene provisioneel b'antwoord voor Ne„ derland sij afgegaan, bij het afsenden van Eenige Ro„ touren pro patria dit heen te schikken, om met het de op van
English
Bookkeepers and Assistants to be offered to the Gentlemen Majores from here by the late ship, furthermore to seriously recommend to the respective Chief Administrators to ensure that the response takes effect at the appointed times, under penalty of incurring, in case of neglect or negligence, a fine of six months' salary for the Batavia diaconate. Monday the 30th of June 1766. Thus, in order to prevent growth as far as possible, in accordance with the recently reiterated orders of their High Noble Mightinesses, it is approved and understood to order by circular to the outer offices not to appoint any bookkeepers or assistants to any junior merchant positions, and thus also not to nominate them, as long as there are unemployed junior merchants available, unless these should lack the required competencies or experience in vacancies concerning secretarial, trade, or pay-office paperwork; just as, according to what has been noted previously, to achieve this objective, some unemployed junior merchants have also provisionally been assigned to the west of the Indies to be available, besides those who are already both on Chormandel and on the Island of Ceijlon. Extract from the Minutes of the Resolutions in the Council of the Indies. The 18th of July 1766. Trade books Extract from the General Resolutions of Batavia Castle, taken in the Council of the Indies on Friday the 18th of July 1766. Trade books. As the Gentlemen Mayores look forward to receiving the copies of the memoranda of all the continuing debtors in the trade books, which according to the resolution dated 29 November 1762 must be sent hither from the respective outer offices, it is understood, in compliance with the venerable requirement of their Noble Mightinesses, to still let the same go forward, and to continue therewith annually, with orders to the Ministers of Ceijlon to provide, besides a copy for this main location, two sets directly to the Netherlands, and the Ministers of Cormandel, Souratta, and Mallabaar to send them in the same manner via Ceijlon. Subsequently, it being demanded by the Gentlemen Masters that with the annual state accounts, both the general and the specific ones, a clear report also be submitted to their Highnesses, containing a distinct specification of the items entered under the article of preceding and lagging accounts, with the addition of the nature of each item, and what changes have occurred in each of them when comparing the last closed state account with the preceding one; thus, in order to give proper effect to the intended further information of their Noble Mightinesses as required, it is approved and understood that what is required with respect to this main location shall be observed by the Bookkeeper General and the Trade Bookkeeper, and with respect to the outer offices by the respective holders of the trade books. Extract from the General Resolutions of Batavia Castle, taken in the Council of the Indies on Friday the 18th of July 1766. Trade books: As the Gentlemen Majores look forward to receiving the copies of the memoranda of all the continuing debtors in the trade books, which according to the resolution of the 29th of November 1762 must be sent hither from the respective outer offices, with the dispositions made thereon in the Council of Policy, already demanded by their Noble Mightinesses on a previous occasion; it is approved and understood, as a renewal and amplification of the previous orders framed on that subject, to hereby give further instructions to the Ministers and servants at the outer offices who send their papers to the Netherlands via this main location, insofar as it might not have been done, to deliver the required memoranda in triplicate hither in the manner prescribed above, and to order Bengale to send duplicate copies of the same directly, and those of Chormandel, Suratte, and Mallabaar to send them likewise in duplicate via Ceijlon, to the aforementioned their Noble Mightinesses, together with a copy to this government, continuing therewith annually thereafter. Funeral expenses. Extract from the General Resolution of Batavia Castle, taken in the Council of the Indies on Monday the 21st of July the year 1766. Upon the written notification of the Gentlemen Majores, that this government should investigate accurately whether it is true that in the Indies, upon the arrival of common military men, certain monies are demanded from them in order to
Dutch transcription
Boekhouders en Assistenten het Na-schip van hier de haeren Majoris aangebooden te kunnen werden, voorts de Respective hoofd-Admi„ „nistrateurs ernstig aan te beveelen om te sorgen, dat de b'antwoording op de bepaalde Tijden Effect, sorteerd, sub peene van bij versuijm off Neglegentie te sullen incurree„ „ren in boete van ses Maanden gagie voor de bataviasche dialonij. Maandag den 30. Junij 1766. soo is om het Accressement naar vermoogen voorte„ koomen, Conform de jongst gereitereerde beveelen van haar hoog Edele Hoog-Agtb: goedgevonden en verstaan, Circulair naar de buijten Comptoiren te gelasten, om geen boekhouders of Assistenten in eenige ondercoop„ „mans bedieningen te stellen, en dus ook niet voor te dragen;, soo lang 'er onder-Cooplieden buijten Em„ ploij voor handen sijn, ten waare deesen de ver„ eijschte bequaamheeden of Eiperientie ontbrak in Vacatuures, het secretarieele, Negotie- of sol„ dij-schrijf-werk Concerneerende, gelijk, gelijk naar het voorwards aangeteekende, ten bereijking van dit oogmerk, ook bij Provisie eenige onder-Coop„ lieden buijten Emploij voor de west van Jndie geschikt sijn geworden, om soo voor handen te sijn, behalven de geenen, welken sig bereeds soo op Chormandel als ten Eilande Ceijlon bevin„ den. Extract uit de Notulen van het Geresolveerde in Raade van Jndie. Den 18. Julij 1766. Door de heeren Mayores te Gemoed gesien Negotie boeken Extract uit de Generaale Resolu„ tien des Casteels batavia, genomen. in Raade van Jndie. werdende 24. op 25t 397 Negotie boeken. werdende de Afschriften van de Memorien van alle de bij de Negotie-boeken loopende Debiteuren, die volgens besluijt de dato 29 November 1762. van de respective buijten Comptoiren moeten herwaards gesonden werden, soo is verstaan deselve in voldoening aan haar Edele hoog-Agtb=e gevenereerd Be„ quisit als nog te laaten overgaan, en daar bij jaarlijkste Continueeren met ordre aan de Ministers van Ceijlon om buijten een Afschrijft voor deese hoofd-plaats twee stellen direct na Nederland te besorgen, en de Ministers van Cormandel„ souratta en Mallabaar, om in gelijken voegen die over Ceij„ lon te senden. Vrijdag den 18. Julij 1766. —— Vervolgens door de heeren Meesters gevorderd weesende dat bij de jaarlijksche staat reekeningen seo de generaale als particuliere, teffens een duijdelijk berigt, aan hoogst„ deselve gesuppediteert worde, houdende een distincte speci„ ficatie van de posten, die gebragt worden onder het Antikel van de te vooren en ten agteren staande reekeningen, met bijvoeging van wat Natuur ieder post is, en welke ver„ anderingen in ieder van deselve, bij vergelijking van de laast geslooten teegen de voorige staat-reekening sijn voorgevallen; soo is, om de daar door bedoelde meer„ der Jnformatie van haar Edele hoog Agtb: naar Gehoudenisse Effect te doen sorteeren, goedgevonden: en verstaan, het gerequireerde met betrekking tot deese hoofdplaatse door den boekhouder Generaal en negotie boekhouder, en ten Aansien van de buijten- Comptoiren door de houders der Negotie boeken Respective, te doen betragten. Extract uit de Generaale resolutien des Casteals batavia genomen in Baa„ de van Jndie op. Vrijdag Den 18. Julij 1766. Negotie beeken: Door de heeren Majoras te Gemoed gesien wordende, Extract uit de generaale resolutien des Casteels batavia genomen in Raade van jndie te„ van an op den Begraavenis onkosten. de Afschriften van de memorien van alle de bij de Negotie boeken voortloopende debiteuren, die volgens besluijt van den 29. november 1762. van de Respective buijten- Comptoi„ „ven, met de dispositien daar op in Raade van politie genomen, moeten herwaarts gesonden worden door haar Edele hoog Agtb: bereeds door een voorige geleegendheijd gevorderd; soo is tot Benovatie en Ampliatie van de voorige ordres, op dat stuk beraamd, goedgevonden en verstaan, den Ministeren en de„ dienden op de Buijten-Comptoiren, die haa„ re Papieren over deese Hoofd-Plaats naar Nederland senden, bij deesen nader last te geeven, om in soo verre het niet geschied mog„ te sijn, de in voegen voorschreeven gerequi„ veerde Memorien drievoudig herwaarts te Besorgen, en Bengale te ordonneeren om Dubbelde Afschriften van de sel„ re Direct, en Die van Chormandel su„ ratte en Mallabaar, om se meede Dubbeld over Ceijlon, aan welgemelde haar Edele Hoog-Agtbaar mitsgaders Een Afschrift aan deese Regeering te laaten toekomen, Daar bij vervolgens jaarlijks Continueerende. —. Extract uit de Generaale Resolu„ tie des Casteels batavia geno„ men in Raade van Jndie Maandag den 21. Julij A:o 1766. Op het aanschrijvens der heeren Majores, dat deese Regeering nauwkeurig soude onder„ soeken, of het waar sij dat in Jndie, bij aan„ komst van de gemeene Militaijren, seekere penningen van deselve worden afgevorderd E 26. op. om &
English
in order to defray from it as it were the expenses of their burial; it is, in case such an unauthorized measure might be used at any out-station to make the common man pay burial charges in advance, which perhaps will not be incurred here in this country, or for which, if they happen to die in these regions, the soldiers' death-accounts are always charged, approved and agreed by these presents to give circular notice and orders that it is trusted such indirect practices will be omitted, and that all attention and supervision will be maintained by the respective ministers and servants against those who might seek to undertake it to the end that it does not happen, without prejudice to the old order that care and endeavor be taken so that the common soldiers who stand credited on balance on their pay-accounts, as long as they are in Indie, always remain so much ahead that upon their death the burial charges can be defrayed therefrom. Extract from an Advertisement, published by their High Nobilities, the High Indian Government at batavia, on the 19th of September Anno 1766. unwholesome beverages, it is, in order to arrest in its course and as much as possible prevent that punishable evil as one of the least doubtful causes of the sickness and mortality among the common seafarers, soldiers, and craftsmen, approved and agreed in the Council of Indie on the 9th of this month, by renovation and extension of the previous orders, not only strictly to prohibit hereby to all and everyone here at the main place and at the subordinate out-stations, especially the innkeepers, tavern-keepers, and hosts, or others who retail beverages by the small measure, whoever and wherever they may be, the selling, tapping, or pouring in public or indoors of unwholesome wines, sour beers, and all other spoiled and doctored beverages of any kind whatsoever, as well as the buying up and shipping of the same, whithersoever it may be, on forfeiture of 500 Rijksdaalders as often as someone is caught doing so, for the benefit of whoever brings the accusation, or subject to such other discretionary correction as one shall find necessary in case of inability of the willful offender hereof to pay the aforementioned fine, according to the facts and circumstances of the case, but likewise also hereby to forbid the town vendue masters, the Curator ad lites, the secretaries of both Colleges of Justice and of the Orphan Chamber, alongside all others who are ex officio authorized here in town and at the subordinate stations to hold auctions, to vendue any wines, beers, or other such beverages, before and until they have tasted and approved the same, provided nevertheless that the seller, whether acting for himself or as an authorized agent, remains liable when he knowingly or with his foreknowledge causes spoiled beverages to be put up for sale, and thus subject to the pecuniary fine established hereinbefore; whereas on the other hand, those who, whether at an auction or by private sale, have bought any of the aforementioned unwholesome wines, sour beers, or other spoiled beverages for good drinks, having been misled by the tasting, and discover the unwholesomeness of the same only after the purchase, shall be left unpenalized if they report it at once, the fine being borne by the seller alone, and the purchase itself being nullified. Extract from the Minutes of what was transacted and resolved in the Council of Indie. Monday the 1st of December A:o 1766. it is, in order to prevent such wrong conceptions for the future, resolved to instruct the ministers and servants at the remaining out-stations, upon the promotion of soldiers to corporals, and corporals to sergeants, immediately to grant them the full pay of fourteen and twenty guilders under a new five-year engagement. Extract from the General Resolutions of the Castle batavia, taken in the Council of Indie, Friday the 13th of February A=o 1767. It has been approved and agreed, just as with regard to the opium, also with respect to the linens and other goods in which the Company does not permit the trade of foreigners on its territory, to order by this circular that, while maintaining the standing laws regarding private shipping and trade concerning Company subjects, it may and must be proceeded with regard to foreign Europeans to seize and confiscate all that is brought ashore by them, or attempted to be brought, for sale or barter with respect to prohibited goods, at places that are actually or immediately under the power and territory of their High Mightinesses the Lords States General of the United Netherlands, or their chartered East India Company, and thus such as are in fact possessed, or where one is settled, with or without fortifications, and has planted the flag of the Dutch state as proof of our right, with the remark that as long as the linens, opium, or other contraband goods are left in such bottoms, or no evidence appears that one attempts to smuggle with them onto the Company's territory, the same shall remain outside the interference of the Company's ministers and servants. Extract from the General Resolutions of the Castle batavia taken in the Council of Indie, Tuesday the 3rd of March A:o 1767. it is, to make such undertakings exceedingly difficult, upon the propositions of His Nobility, approved and agreed to qualify the Ministers of Chormandel and Malakka, regarding the ships that over these governments on
Dutch transcription
398242: om daar uit quasie te vinden de onkosten hun„ ner beqraaven is: soo is, of op eenig buiten- Comp„ toir soo een ongepermitteerd Middel mogte gebruikt worden, om den gemeenen Man begraavenis-on„ gelden bij voorraad te doen betaalen, die of moge„ lijk hier te lande niet sullen werden gemaakt, of waar voor, in deese gewesten al komende te sterven, der Militairen Dood- Rekeningen altoos beswaard worden, goed gevonden en verstaan, mits deesen, Circulair kennisse en last te geeven, dat ver„ trouwd wordt, sulke indirecte handelingen sullen nage„ laaten, en door de Respective Ministers en bediendens alle Attentie en toesigt gehouden worden teegens die het mogten soeken te onderneemen ten fine het niet ge„ schiede, onverminderd de oude ordre, dat gesorgd en be„ „tragd worde om de gemeene krijgers, welke op hunne sol„ dij- Reekeningen per saldo te goed-staan, soolang de„ selve in Jndie sijn, altoos dermaaten veel te vooren blijven, dat bij hun sterven, de begraavenis-ongel„ den daar uit kunnen worden gevonden. Extract uit een Advertissement, door haar hoog Edelheedens, de hooge Jndiasche Regeering te batavia. gepubliceerd op den 19. september Anno 1766. —. ondeugden dranken zoo is om dat strafwaardig quaad als geene der minste waarschijnlijke oorsaaken van de siek„ te en sterfte onder de gemeene seevaarenden, Mi„ litairen en Ambagts=Lieden, in sijnen verde„ ven loop te sluijten, en soo veel mogelijk te weeren, op den 9. deeser in Raade van Jndie goed gevonden en verstaan, bij Renovatie en Au„ „pliatie van de voorige ordres niet alleen allen haar t aar en d en „ 282:5: en een iegelijk hier ter hoofdplaatse en op de subalter„ ne buijten- Comptoiren, insonderheijd de herbergiers, krogg-en waardhouders, of anderen, die dranken bij de kleijne Maat uitvenden, wie, en waarsij ook mogen sijn, bij deesen wel ernstiglijk te interdoceeren het verkoopen, tappen of schenken in het openbaar of binnen 's huijs van ondeugende wijnen, suure bieren, en alle andere be„ durven en gesmeerde dranken hoegenaamd, mitsga„ ders het opkoopen en versenden van deselven, werwaarts het ook sij, op verbeurte van 500. Rijksdaalders soo dikwijls 'er iemand op betrapt wordt, ten behoeven van die de Calange sal doen, of onder subjectie van soe„ danige andere arbitrale Correctie, als men bij on„ vermogen van den moedwilligen overtreeder dee„ ses tot betaling van de evengem: boete, bevinden sal noodig te weesen, naar den toedragt en de om„ standigheijd der saaken, maar ook desgelijks den stads vendumeesters, den Curator ad lites, den secretarissen van de beijde Collegien van justitie en van de weeskamer, nevens alle anderen, die hier ter steede en op de onderhoorige Comptoiren ampt halve geauthoriseerd sijn tot het houden van ven„ ditien, bij deesen te verbieden het vendiceeren van eenige wijnen, bieren, of andere diergelijke dranken, voor en alleer sij denselven geproefden goedgekeurd hebben, behoudens nog thans, dat de ver„ kooper, 'tsij voor sig selvs, of als gemagtigde ageeren de aanspreekelijk blijft, wanneer hij bedurven: Dranken met sijne voorkennisse of weetenschap laat opveijlen, en dus onderhevig aan de hiervooren vastgestelde pecunieele Amende: zullende daar en teegen de geenen, die 't sij op een venditie of uit de hand eenige van de voor„ schreeven, ondeugende wijnen, suure bieren, of andere aangestoken, dranken, door de proef misleijd sijnde, voor goede dranken opgedaan hebben, en de ondeugendheijd van deselve eerst na den koop ontdakken, indien sij sulks ten eerste aangeeven ongemuleteerd gelaaten, de 29: 399 Dienaaren Contrabande goederen de boete door den verkooper alleen gedraagen, en de koopselfs vernietigd worden. - Extract uit de Natulen van het gebesoigneerde en geresolveerde in Raade van Jndie. Maandag den 1. December A:o 1766. zoo is, ter voorkoming van diergelijke verkierde begrippen, voor het vervolg, beslooten de Ministers en bediendens op de overige buijten-Comptoiren te gelasten, om bij het avanceeren van soldaaten tot Corporaals, en Corporaals tot sergeants, hun immee„ diaat de volle Gagie van veerthien en twintig Guldens onder een nieuw vijfjaarig verband toe te leggen. —. Extract uit de Generaale Resoluti„ en des Castels batavia, genomen in Raade van Jndie Vrijdag den 13. Februarij A=o 1767. — Is goedgevonden en verstaan, even als nopens de Amfloen, ook met betrekking tot de Lijwaaten, en andere goederen, waar in de Comp=e den handel van vreemde op haar Territoir niet toelaat, mits deesen Circulair te ordonneeren, dat, met stand houding op ten scheepen houding van de vigeerende wetten nopens den par„ ticulieren vaarten handel, Comp:s onderdaanen Con„ cerneerende, ten aansien van vreemde Europeesen sal moegen en moeten gesaijseerd, mitsgaders tot verbeurd verklaaring geprocedeerd worden, al wat door deselve ten aansien der verboden goederen ter verkooper Ruiling aan land gebragt wordt, of getragt mogte worden te brengen ter plaatsen die actu„ eel of immediatelijk onder de Magt en het ge„ bied van haar hoogmoogende heeren staatt en Ge„ nevaal der vereenigde Nederlanden, of haare ge„ „octroijeerde oost-Jndiasche Comp=e sijn, en dus de sulke, die men in der daad possideert, of alwaar men niet of sonder sterktens geseten, en ten bewijsen van ons regt de vlagge van den Ne„ „derlandschen staat geplant heeft, onder Reman„ que, dat zoolange de Lijwaaten, Amfioen, off an„ dere Contrabande goederen, in soodanigen bedem worden gelaaten, off geen blijken voorkomen dat men 'er op Comp=e Territoir meede tragt te morssen, deselve buiten bemoienis van Compag„ nies Ministers en Boindens blijven. —. Extract uit de Generaale Reso„ lutien des Casteels batavia geno„ men in Raade van Jndie Dingsdag den 3. Maart A:o 1767. —. zoo is, om sulke onderneemingen aller moeilijkse te maaken, op de Propositien van sijn Edel„ heijd, goedgevonden en verstaan den Mins„ „sterk van Chormandel en Malakka te qua„ lificeeren, om de scheepen, die over deese Egou„ vernementen op
English
governments sailing to Bengal, and those are found to draw more than the regulation allows, to discharge the private goods undoubtedly laden in excess, insofar as it has caused the greater weight, and to confiscate them for the benefit of the Company; and here not only to continue to have the appointed shipmasters submit a written report to the Governor General after the respective vessels have been properly laden relative to their charter and the voyage to be made, but also to send these reports, under a single cover, to such a place where the ship is destined, with orders to the ministers and servants at the respective outer stations, as is hereby commanded them, that immediately after the arrival of such a vessel, it be inspected by appointed commissioners, and that they report, under presentation of an oath, what the draft is aft and fore, in order that, upon finding that the ship draws deeper than it could and was permitted to depart from here, by confronting what arrives there against the report received from here, to send the same, with the necessary report accompanied by their letters, to this Government, to dispose thereof in such manner as shall be found proper. Extract from the General Resolutions of the Castle of Batavia taken in the Council of the Indies on Friday the 27th of March Anno 1767. On this occasion it being taken into consideration that, although the regulation may be somewhat difficult to make regarding the permitted shortage in weight during the transport of smiths' coals with the Company's ships and smaller vessels from this capital to any outer station, and vice versa, nevertheless no apprehension that too much is proposed remains if it were fixed at ten percent: thus it has been approved and determined, as an addition to the General Regulation regarding the write-offs of shortages in weight and deficiencies, reprinted on the 15th of August 1764, to decree hereby that with reference to the 1st article on the smiths' coals ten percent shall be validated, and with regard to the 2nd article five percent. Extract from a letter written by Their High Nobilities, the Honorable High Indies Government at Batavia, to Coromandel, dated 18th April 1767. We find your statement so acceptable that we absolutely forbid you to accept any further rejects for shipment hither or in any other manner from the merchants, unless no other capable means could be found to balance our accounts with the merchants; for only in such a case and not otherwise shall this be permitted, provided that the Company be secured for 50 percent advance, and any greater profit obtained thereon also remains for the benefit of the Company. Arrears. Yet we judge that the acceptance of such bonds provides the Company with not the least security if, in addition thereto, no good and sufficient guarantors intervene for the payment; and therefore we direct that when merchants, in default of ready money, must pass bonds to balance their annual accounts, the same shall not be accepted otherwise than under the provision of sufficient guarantors for the amounts thereof. Nutmegs. Furthermore, we charge you to issue the necessary orders that the nutmegs, at the places where they are brought to your coast, are immediately garbled again, and those which the merchants subsequently deem unacceptable and might therefore reject, be separated from the others and inspected further, provided that upon finding that they are genuinely unsaleable there, they shall be sent back hither, together with the sworn statements of the commissioners who performed the examination, reinforced by oath, even if those commissioners should be members of the Court of Justice. Mace. And although we can indeed approve the order established by you henceforth upon the delivery of mace, to tie a small wooden block to the handle of the baskets and to number the same, so that, if necessary, one may know at first glance in what year and with which ship the same were brought there; we are nevertheless of the opinion that it will be even better to mark the baskets additionally in such a manner that upon the loosening or detachment of such a block, one will always be able to discover most clearly when they were brought and with which ship they arrived, which must then also be put into effect immediately. Sugar. Powder and candy sugar. And for those reasons, we order you not to hold that sweetness in future for so long until it starts to spoil, but rather to be content with a reasonable profit, and this shall also apply to the powder and candy sugar supplied in accordance with your requisition. For the rest, we cannot refrain on this occasion from remarking how improper it is that you repeatedly demand goods in your requisitions from here which one must oneself requisition from Bengal, as has again occurred in your recently received provisional as well as formal requisitions regarding the requested: 10000 pieces of gunnies, long Bengal 2000 lbs of match 360 lbs of sail yarn 16 pieces of lines 30 rolls of sailcloth
Dutch transcription
400 3t. „vernementen naar bengale stevenen, er die per„ mogten bevonden worden te treeden, als de bepaa„ ling toelaat, dan van het ongetwijffeld te veel ingelaaden particulier goed te ontlossen en soo verre het de meerdere swaarte veroorsaakt heeft, en dat die Confisqueeren ten behoeve van de Comp„e, mitsgaders hier niet alleen te vervol„ gen met het aan den heer Gouverneur Gene„ „raal te doen geeven schriftelijk Rapport van Gecommitteerde schippers, na dat de Respec„ tive bodems betrekkelijk haar Charter ende te doen Togt behoorlijk gelaaden, sijn, maar ook deede berigten, onder een enkeld souvert, naar soo een plaats te stuuren, werwaarts het schip gedestineerd is, met ordre aan de Ministersen bedienden op de respective buijten- Comptoiren gelijk haar g'ordonneerd wordt mits deesen, dat immediaat naa de Aankomst van soo een bodem, deselve door expresse Gecommitteerden gevisiteerd worde, en deese onder Presentatie van Eede, berigten, hoe diep de legging agter en vooren is om, na bevinding dat het schip dieper treedt als het van hier kon en mogte vertrekken, door Confrontatie van het daar in komende teegen het van hier ontfangen berigt, de selve dan, onder het noodig verslag bij haare brieven dan deese Regeering te senden, om dien aangaande soodanig te disponeeren, als bevonden sal worden te behooren. —. Extract uit de Generaale Resa„ lutien des Casteels Batavia genomen in Raade van Jndie Vrijdag Den 27. Maart A=o 1767 — Io deeser Geleegendheijd in Aanmerking geko„ ijk Gou„ ten „ N op men gen uijt scholten van lijwaaten Reglement van in - en afschrijvin„ „elijk te maaken sij nopens het te permitteeren om„ derwigt bij vervoer van smeekoolen met Comp:s scheepen en mindere vaartuijgen van deese hoofd„ plaatse naar eenig buijten- Comptoir, en vice versa„ egter geen betugting, dat 'er te veel voorgesteld wordt, overblijft, wanneer het tot tien ten honderd wierde gebragt: zoo is goedgevonden en verstaan, tot Am„ „pliatie van het Generaale Reglement nopens de Afschrijvingen van onderwigten een Minderheeden, onder den 15. Augustus 1764. herdrukt, Mits deesen te statueeren, dat met betrekking tot het p=o Artikel op de smeekoolen sullen gevalideerd worden tien, en ten Aansien van het 2. Artikel vijf Percent. —. men weesende, dat afschoon de bepaaling wel wat mooe„ Extract uit een Missive, door Haar Hoog-Edelens, de Edele Hoog Indiase Regeering te Batavia, na Chormandel ge„ schreeven, in dato 18. April Wij vinden dat UE: gesegde soo aanneemelijk, dat wij uE: absolut verbieden, eenige uitschot„ ten meer ter versending waar herwaarts of op eenige andere wijse van de Cooplieden te accep„ teeren, ten waare 'er geen ander bequaamen Middel konde gevonden worden, om onse Ree„ kening met de Cooplieden te verevenen, want in sulken gevalle alleen en anders niet, sal sulks mogen geschieden, mits de Comp=e voor 50. perC=o Avdus verseekerd wierde, en het meerder 32. 1767. 401 - 33. - Achterstallen Nooten Foelij zoo oordeelen wij egter, dat het accepteeren van dier„ gelijke obligatien de Comp=e in geene de minste see„ kerheijd steld, in dien sig daar benevens geene goede en sufficante borgen voor de betaaling komen te interponeeren; en dierhalven begeeven wij, dat de Cooplieden bij Manquement van Contante Pennin„ gen, obligatien moetende passeeren, ter vereve„ ning van hunne Jaarlijkse Reekeningen, deselve niet anders sullen g'accepteerd werden, dan onder het stellen van sufficante borgen voor dies be„ dragen. — „Daaren boven gelasten wij uE: de noodige ordres te stellen, dat de Nooten, op de plaatsen, daar se ter UE: kuste werden aangebragt, ten eersten wee„ der geguarbuleert, en die geene, de welke de kooplie„ den vervolgens niet acceptabel oordeelen, en dierhal„ ven uijt schieten mogten; van den anderen gesepareerd en nader besigtigd, mits bij bewinding, dat deselve aldaar wesentlijk onverkoopbaar sijn herwaarts te rug sullen werden gesonden, met en benevens de verklaringen der Gecommitteerdens, die de Exa„ minatie gedaan hebben, en dat met Eede gesterkt alwaar het ook, dat die gecommitteerdens, Lee„ den van den Jusstitieelen Raad weesen mogten.— En alhoewel wij de door UE: gestelde ordre in 't ver„ „volg. bij aanbreng van Foelij aan de kroep der Soe„ meerder voordeel daar op behaald werdende, ook ten behoeve van de Compagnie blijve:= Kels kel 1 37 31y. suijker Goeder en Candy bisschen kels een Hout= Boetje te binden, en 't selve te nom„ meren, ten eijnde het noodig sijnde, met den eersten opslag te kunnen weeten wat Jaar en met welk schip deselve aldaar aangebragt mogten weesen, wel kunnen goedkeuren; soo sijn wij egter van gedagten dat het nog beeter sal sijn, de soekels daaren„ boven soodanig te merken, dat men bij het los- of affraken van soodanig en bootje, altoos ten duijde„ lijkste sal kunnen ondekken wanneer die aange„ bragt, en met welk schip se overgekomen sijn, 't welk dan ook al, ten eersten sal moeten werk„ stellig gemaakt werden. — En om die Reedenen; gelasten wij UE: die soetig„ heid in 't vervolg soo lange niet aantehouden, tot dat se aan 't sij roepen raakt, maar veel liever, sig te vergenoegen, met een tamelijke avans, en dit sal ook plaats moeten hebben, op de ingevolge UE: petitie voldaan werdende hoeder - en Candij„ suijker. —. Voor het overige kunnen wij niet afsijn in deesen te remarqueeren, hoe oneijgen uE: telkens bij de Eijsschen van hier komen te vorderen goederen, die men selfs van hier uit bengale eijsschen moet ge„ lijk dat alweeder bij uE: Jongsleeden ontfangene soo provisiooneele als formeele Eisschen, plaats ge„ had heeft, omtrent de gepetitioneerde: 10000. p=s Goenijs lange Bengaals _o 2000. lb: Lond de 360. lb: Zeijlgaren 16. p:s Leijnen 30. Rollen Zeijldoek — V:en dat N d:o
English
402. 3/5 Assayer and mint master that in the future this will no longer have to take place from here but directly from Bengal, since we shall order the Ministers to send to Your Honour these as well as all other necessities that their Directorate supplies, and which are requisitioned directly from there by Your Honour, with the vessel that departs annually from that Directorate in the month of December or January, half unladen, and must call at Your Honour's Coast to collect the textiles bundled in both Northern and Southern Coromandel. Concerning further the request submitted by Your Honour on behalf of the Assayer van Tessel, by letter of the 24th of July last, to be relieved of the ƒ498. 8. 2. charged to Your Honour's coast by invoice of the 10th of December 1765 and imposed upon him as compensation because of the higher alloy found by the Assayers at this Head Settlement in the gold assayed by him at Nagapatnam, we have not been able to condescend thereto, since the said Assayer had already made his trial in the Netherlands, and having taken the oath there, as well as having been sent out as such by the Lords Masters, must be trusted to have proceeded in his duty according to obligation and commitment, whereas on the contrary the oath seems previously not to have been taken by those at Your Honour's Government any more than by the Mint Masters, for which reason Your Honour has done very well to place both of those servants under oath according to the contents of the forms inserted in Your Honour's Resolution of the 18th of August last, which we desire shall always take place in the future, both in case of a vacancy and otherwise, by their replacements. Leaving 36. farmers sloops and vessels. Head Administrator Leaving to the said farmers not only complete freedom, so that they shall not be hindered from addressing themselves with their claims to the Judge, but also taking care that all the qualified persons who effectively paid no tolls shall nevertheless come to satisfy the same without hesitation, since they may no more be considered exempt therefrom than other servants or residents, and we desire this to take place not only in this, but also in all other respects, and that in the future, before holding the leases, everyone shall be given notice thereof by publicly posted bills for the instruction of both the community and those who will take up the said leases. In addition, Your Honour shall now and in the future have to send us two separate specifications, namely one of the supplies delivered, and another of the actual repairs made and the materials consumed on the aforementioned vessels, stating the amounts thereof in money. Yet since Your Honour states that it was not customary there for the Head Administrator to countersign the accounts of such statements or concerning the deliveries by the lesser Administrators as having been examined, ƒ 403 Timbers and Equipment Goods Coir rope countersigned, and thus had not the slightest part in that accounting, whereas indeed all papers of that nature should pass absolutely through his hands and under his eye, as he is in the best position to check to what extent the supplies delivered accord or not with what is accounted for, and this once again serves as proof of how little attention those matters have been handled with, we therefore desire that, after the receipt of this, such shall not only be put in train at the very earliest, but also that such accounts, before being presented to the Governor to be examined by him, and all exorbitances that might be found therein having been shown and presented to His Honour, shall be brought into the Council of Policy, in order to dispose thereof according to the findings of matters to the greatest benefit of the Company. Nevertheless, our order of last year must remain in force, not only to refrain from entering into any such purchases of timbers as well as equipment goods before the necessity thereof has been deliberated in the Council of Policy and a decision has been taken on that account, but also to present to this Government, by an annual separate note to be sent to it, everything that may have been purchased at Your Honour's Coast, with the prices for which, and stating from whom they were purchased. That Your Honour has requisitioned from Ceylon the coir rope, of which Your Honour could not obtain as much there 38. textiles as was needed, is well done, the more so since in that Government it could sometimes be procured at half the price as at Your Honour's Coast, and therefore Your Honour shall also have to demand the necessities from there in the future. Extract from a Missive written by Their High Excellencies the High Indian Government at Batavia to Coromandel, dated 28 June 1767. However, concerning the 6 bales delivered at Cuddalore by the Merchant Tierwasel Trimele Chittij in reduction of the 25 packs of Guinea brown blue undertaken by him, of which 76 pieces were rejected both because of their poor quality and shorter length, we cannot refrain from remarking that the Resident there should proceed better according to the order, to bring those textiles to the measuring rod first after they were dyed, and then to make known the found length, so as to regulate the price accordingly, which we desire shall have to be observed everywhere in the future, without it being necessary, however, because of the slight difference in length that the textiles might contain, for them to be
Dutch transcription
402. 3/5 Essaijeur en munt meester dat in 't vervolg niet meer van hier maar direc„ „tevan bengale sal moeten geschieden, dewijl wij de Ministers gelasten sullen, uE: soo wel deese als alle andere benoodigdheeden, die haare Directie uitleeveerd, en door uE: van daar direct g:eijscht wer„ den toeteschikken met den bovem, die jaarlijks in de Maand DeCbr: of Januarij half wanladen, uit die Directie vertrekt en uE: Cust moet aan„ doen, ter Afhaal van de Coo op Noorder-als zuijder Chormandel, in den band gebragte lijwaaten.— - Wat wijders aanbelangd het door uE: voorgedra„ gen versoek van den Essaijeur van Tessel, bij brief van den 24. Julij pass=o, om van de bij Fac„ tuur van den 10. December 1765. uE: kust aangeree„ kende en hem ter vergoeging opgelegde ƒ498. 8. 2. weegens het door de Essaijeurs te deeser Hoofd- plaatse meerder bevondene Alloij, op het door hem te Nagapatnam g'essaijeerde Goud, daarinne heb„ ben wij niet kunnen Condescendeeren, dewijl de gem: Essaijeur reeds haar Greuve in Nederland gedaan, en den Eed aldaar afgelegd hebbende, mits„ gaders als soodanig, door de heeren Meesters uitge„ sonden sijnde, vertrouwd moeten werden in haren Dienst, volgens pligt en gehoudenisse te werk gegaan te hebben, daar enteegendeel den Eed bij die ten uE: Gouvernemente soo min als bij„ den Muntmeesters bevoorens schijnt plaatse gehad, en uit welken hoofde uE: seer wel gedaan hebben, die beijde Dienaaren onder den Eed te stellen, na de Jnhouden der Formulieren bij uE: Resolutie van den 18. Aug=s pass=o g'insereerd, 't geen wij begeeren, dat altoos in 't vervolg, soo bij vacatuure, als andersints, door haare vervangers sal moeten geschieden. — Laatende 36. achters sloepen en waar„ thuijgen. Hoofadministra teur Laatende aan gem: pagters niet alleen volkoe„ men vrijheijd, omme met haare Pretentien, hun bij den Regter te addresseeren sullen mogen ver„ hinderd werden, maar ook sorge dragende, dat alle de gequalificeerdens die wesentlijk gee„ ne Tollen betaald hebben, deselve als nog sou„ der zout komen te voldoen, nadien sij daar van soo min vrij gekend mogen werden, als andere Dienaaren of Jngeseetenen, en dit begeeren wij dat niet alleen in dit, maar ook in alle ande„ re opsigten plaatse hebben en dat in 't vervolg vóor het houden der verpagtingen, een ijder daar van bij publicq te afsigeeren Bilfetten sal worden kennisse gegeeven tot Narigt soo wel der gemeente, als de geene die de gem: pag„ ten sullen komen aan te staan. —. Daar en boven sullen uE: ons nu en in 't vervolg moeten toeschikken twee bijsondere specificatien, als eene van het verstrekte, en eene vndere van de eijgentlijke gedaane Reparatien en het verwelkte aan de voorm: vaartuijgen, met bekendstelling van dies bedragens in gelde. Dan dewijl uE: seggen, dat aldaar in geen gebruijk was, dat den hoofd-admini„ strateur de Reekeningen van soodanige op„ gavens of wegens de verstrekkingen door de mindere Administrateurs voor gefien teekende - ƒ 403 Houtwerken en Equipagie Goederen Caijerdraat teekende, en dus geen het minste deel in die opbren„ ging gehad hadde, daar immers alle papieren van die Aard, absolut door sijne handen en onder zijn oog dienen te passeeren als het beste in staat sijnde om te kunnen nagaan in hoe verre het verstrekte met het opgebragt werdende, komt te accordeeren of niet en dit alweeder ten bewijse strekt met hoe weijnig Attentie die saaken behandeld sijn, soo begeeren wij, dat sulks, na den ontfangst deeser niet alleen ten allereersten sal werden in Train gebragt, maar ook dat diergelijke Reekeningen, alvoorens aan den Gouverneur gepresenteerd synde om daar den selven g'examineerd, en alle Exorbitantien die daar inne mogten bevonden werden, sijn E: vertoond en voorgedragen weesende, in vergade„ ring van Politie gebragt sullen werden, ten eijnde daarover na bevinding van saaken ten meesten Belange van de Maatschappij te disponeeren. — zullende des niet te min moeten stand grij„ pen onse voorjaarige ordre, om niet alheen tot geene diergelijke Jnkoopen van Hout-wer„ ken als meede van Equipagie-goederen te treeden, voor in alseer over de Noodsaake„ lijkheijd derselve in Raade van politie ge„ bestoigneerd, en dierweegens een besluijt zal genomen weesen, maar ook om deese Regee„ ring bij een jaarlijks dit hem te seldene a„ parte Notitie te vertoonen al het geene ter UE: Custe mogte weesen ingekogt, met de prijsen waar voor, en Melding van wien die ingekogt sijn. — Dat UE: het Caijerdraat waar van UE: al„ 4 daar 38. lijwaaten daar soo veel niet bekomen konden als men benoodigd hadde van Ceijlon hebben g'eijscht, is wel gedaan te meer nadien, 't in dat Gou„ vernement somtijds de helfte beter koop te bemagtigen was als ter uE: Custe, en dier„ halven sullen uE: van daar ook in 't ver„ volg het benoodigde moeten vorderen. — Extract uit Een Missive door haar Hoog-Edelens de hoe„ ge Jndiasche Regeering te ba„ tavia na Chormandel geschree„ ven in dato 28. Junij 1767. — Dogwat aanbelangd de te Coedelaar door den Coopman Tierwasel Trimele Chittij in Mindering van de door hem aangenoomene 25. pakken guinees bruijn blaauw geleeverde 6. Fardeelen waar van 76. stukken uitge„ schoten waren soo om derselver slegtheijd in„ Deugt als mindere lengde, daar omtrent kun„ nen wij niet af sijn te remarqueeren dat den Resident aldaar beeter na de ordre sou„ de hebben te werk te gaan, die lijwaaten na dat se geverst waren eerst aan de Maat„ stok te brengen, en dan de bevondene lingde bekend te stellen, om daar na de prijs te werden gereguleerd, 't geen wij begeeren, dat in 't vervolg alomme sal moeten werden g'observeerd, sonder dat egter om de weijnige inandere lengte die de lijwaaten in hou„ den mogten deselve sullen behoeven wer„ den
English
39. 404 Trade Papers be returned, because this noticeably diminishes the supply, and the defect can well be made good by a reduction of its price in proportion to the missing length, provided however that the same shall then have to be made known in the invoices sent hither with their actual length and width, and the prices paid for them. But we also order you, over and above this, to send us in the future no other memoranda than those that fully agree with your books, adding furthermore now a clear note from each office separately each time at the departure of the last ship of your government, in which must first be made known the previous remaining debit of each merchant separately at the closing of the previous account, then what he has again received anew for the delivery of linens, subsequently what he has paid in reduction of the previous balance, and insofar as he has liquidated the funds furnished to him anew, in order thus to be able to perceive at a glance how much he has discharged and what he has actually remained owing, etc. Extract from the General Resolutions of the Castle of Batavia, taken in the Council of India on Thursday the 4th of June Anno 1767. Native Soldiers Therefore, in amplification of the resolutions taken then, it is approved and understood to order by circular letter that upon the first arrival of native soldiers, whether from this main place or from elsewhere, to cause the same to be placed in ranks and files, in order to be accurately mustered by the pay bookkeeper or by another person to be appointed for that purpose according to or pursuant to the name roll of the same that arrived at the same time; subsequently letting all those step forward who properly answer to their names in conformity with the muster roll, and inquiring regarding those who remain standing, both from them and from their officers and commanders, about their own name, and under which they are known on the name roll, so as then to let the names known on that name roll remain, but at the same time to add thereto properly named as discovered at the mustering; and that copies of these rolls, when differences in the names are discovered, and thus action has been taken as aforementioned, must be sent hither in duplicate by the respective ministers and servants at the first opportunity; that furthermore these persons must remain known in this manner under the two names in the pay papers; that at those outer offices care must also be taken that no non-commissioned officers or common natives transfer from one company to another, so that each company may keep its own people who were in it at the first establishment, or successively joined it upon the recruitment of recruits, or if the necessity 40. 405 Engineers might also exist that a company, because of the small number of men, could no longer conveniently exist on its own, and thus needed to be incorporated into another, proper note of that must then also be kept in the pay papers. Extract from the General Resolutions of the Castle of Batavia, taken in the Council of India on Tuesday the 9th of June Anno 1767. It is approved and understood to ordain hereby that when an engineer, here at the main place or at one of the respective offices of the Dutch Company, quits his service, upon departure for the Netherlands, or purely upon discharge, or otherwise, he shall not only have to hand over the plans, charts, and further drawings, reports, descriptions, or whatever else belonging to the fortifications of the Company resting with him to commissioners expressly appointed for that purpose, but also to assure under oath before two members of the Court of Justice that he has acted in good faith in this matter and has retained nothing, including the drafts, and that this furthermore shall take place in the same manner with regard to the executors, administrators of estates, and heirs Trade Books of deceased engineers. Extract from the General Resolutions of the Castle of Batavia, taken in the Council of India on Sunday the 14th of June Anno 1767. And therefore it is approved and understood to give prior notice at the first opportunities to the respective ministers and servants at the outer offices that, in accordance with what was resolved by the Gentlemen Masters at their meeting on the 15th of October 1766 and communicated in venerated letters of the 21st of the same month, with the ultimate of August 1768 throughout all India the calculation of coin species in Indian currency shall and must be abolished in the books of the Company, with the exception of the pay, and that consequently with the 1st of September next all Indian coin species shall and must be entered in the books according to their intrinsic values, calculated on the value of the Dutch milled ducaton, reckoned at 66 stuivers, as well as the bar gold coming from the Netherlands at the price of 375 florins and the bar silver at 26 florins, both Dutch current money the mark fine, where it shall be found necessary, with the promise that they, the ministers and servants, shall be further elucidated and ordered 42. on
Dutch transcription
39. 404 Negotie- papieren den terug gegeeven, dewijl dit de leverantie merke„ lijk doet diminueeren, en men het gebreekige door eene vermindering van dies prijs na Rato van de manqueerende lengte wel vinden kan, mits dat egter deselve als dan bij de Factuuren na hen„ waarts met haare wesentlijke lengte en breette, en de daar voor betaalde prijsen sullen moeten werden bekend gesteld. Maar wij gelasten uE: ook nog daar en boven, ons in 't vervolg, geene andere Memorien toete„ schikken dan die met UE: boeken ten vollen accordeeren, met bijvoeging nog thans van een duidelijke Notitie van ijder Comptoir apart telkens bij het vertrek van het laas„ te schip van UE: gouvernement, waarbij sal moeten bekend werden gesteld voor eerst het voorig Restant der Debet van ieder Coop„ man apart bij het sluijten der voorige Bee„ kening, dan wat hij weeder op nieuw op de leverantie van lijwaaten heefft genoten, ver„ volgens wat hij in Mindering van het voo„ rig restant voldaan, en in soo verre hij de op nieuw aan hem verstrekte penningen geliquideerd heeft, om dus met een opslag „ hoe veel hij van het oog te kunnen ontwaaren geraakt en wat hij weesentlijk nog schuldig geblee„ ven e. — Extract uit de generaale Re„ solutien des Casteels batavia, ge„ nomen in Raade van Jndia. op; Donderdag den 4. Junij A:o 1767. —. oversulk Inlande Militaijren Oversulks tot Ampliatie van de toen geno„ men Besluijten, goedgevonden en verstaan, Cir„ culair te gelasten, om bij eerste Aankomste van Jnlandsche Militairen 't sij van deese hoofd-plaats of van Elders, deselve in Rijen en Gelederen te doen plaatsen, om naar off vol„ gens de teffens overgekomen Naamwol van de„ selven, door den soldij-Boekhouder off door een ander daar toe te benoemen persoon nauw„ keurig gemonsterd teworden, laatende vervol„ gens uittreeden alle die hunne Naamen Con„ form de Monster Rol behoorlijk b'antwoor„ den, en informeerende nopens die geenen die staan blijven, soo aan hun als aan hunne officieren en Commandatien, naar kunnen eijgen Naam, en voor welke de sulke op de Naam vol bekend staan, om als dan de bij die Naamwol bekende Naamen wel te laaten blijven, dog 'er teffens bij tevoegen ten Reg„ ten genaamd soodanig als bij de Monstering ontkekt wordt; en dat Copien van deese Bol„ len, wanneer differenten in de Naamen wor„ den ontdent, en dus in voegen als vooren ge„ handeld sij door de Respective Ministers en bediendens bij eerste geleegendheijd dub„ beld herwaarts moeten gesonden worden; dat widers deese persoonen soodanig bij de zoldij-Papieren onder den tweederleij Naam bekend moeten blijven; dat ook op die Buiten-Comptoiren moet worden sor„ ge gedragen, dat geene onderofficieren off gemeene Jnlanders van de eene Compagnie tot de andere overgaan, op dat soo ieder Comp=e haar eijgen volk houde, die 'er bij de eerste opregting onder geweest, of bij wer„ ving van Recruten successive onder geko„ men sijn, off dat soo de Noodsaakelijk„ heijd 40. 405 # Ingenieurs heijd ook mogte exteeren, dat een Compagnie door de weijnige manschap niet gevoeglijk op sig selfs meer konde bestaan, en dus onder een an„ dere diende geincorporeerd te worden, daar van dan almeede behoorlijke Notitie bij de schaij- papieren moet werden gehouden. — Extract uit de Generaale Re„ solutien des Casteels batavia, genomen in Raade van Jndie: op Dingsdag den 9. Junij A:o 1767. — s goedgevonden en verstaan mits deesen te or„ donneeren, dat wanneer een Jngenieur, hier ter Hoofd-Plaatse of op een der Respective Comp„ toiren van de Nederlandsche Comp=e sijnen Dienst quiteert, bij vertrek naar Nederland, of blootelijk bij ontslag, dan wel andersints, de onder hem berustende Jolans, kaarten, en verdere tot de Fortificatien van de Maat„ schappije specteerende teekeningen, berigten„ beschrijvingen, of wat dies meer sij niet alleen sal moeten overhandigen aan daar„ toe expreste benoemen Gecommitteerdens, maar ook voor twee leeden uit den Raad van Justitie, onder Eede verseekeren, dat hij in deesen ter goeder Trouwe gehandeld, en niets ingehouden heeft, tot de kladden inclusive, en dat dit voorts in selfs der„ voegen sal plaats hebben nopens de Exe„ Cuteuren, boedel redderaars, en Erfgenaa„ men . Negotie-Boeken men van overleedene Jngenieurs. Extract uit de Generaale Beso„ lutien des Casteels Batavia, ge„ nomen in Raade van Jndie Zondag den 14. Junij A:o 1767. En oversulks goedgevonden en verstaan om de Respective Ministeren en bedienden op de buij„ ten Comptoiren, bij eerste gelegendheeden pre„ „alabel kennisse te geeven, dat in overeenkomst van het door de heeren Meesteren ter haarer sitting op den 15. october 1766. beslootene, en aangeschreevene bij gevenereerde letteren van den 21. dito met ult=o Augustus 1768. overgansch Jndien sal en moet worden afgeschaft de Be„ reekening der Muntspecien in Jndisch geld bij de boeken van de Comp=e, uitgesonderd van de soldijen en dat gevolgelijk met 1=e septb=r daar aan alle Jndische Munt specien bij de boeken sullen en moeten worden ingenoo„ men naar derselver intrinsique waarden, ge„ Calculeerd naar de waarde van den Neder„ landschen gekartelden Dukaton, geree„ kend op 66. stuijvers, als meede het uit No„ derland komende staaf goud tot de prijs van ƒ375. en het baar zilver tot ƒ 26. beijde hollandsch Courant geld het Mark fijn, daar het noodig sal bevonden worden, on„ der toesegging dat sij Ministeren en bedien„ den nader sullen worden geëlucideert en g'ordonneerd 42. op
English
406-43. Letters, Resolutions, etc. instructed how they shall and must conduct themselves in that regard and under various circumstances. Extract from the General Resolutions of the Castle of Batavia, taken in the Council of the Indies. Thursday, July 2, Anno 1767. as also with regard to the dispatch of papers, the orders seem to some of insufficient importance unless they are enforced with pecuniary fines, and then still need to be renewed from time to time according to what was recorded in that regard by the resolution of February 13 of this year, it has been approved and understood to recommend to the ministers of Malacca, Bengal, Coromandel, Ceylon, Malabar, and Surat in general, and to the respective heads of command there in particular, to take care or ensure that the decisions taken by them in the Council of Policy are committed to paper in due time and approved in the meeting, so that at least the copies thereof are never more than one month in arrears, in order that they may always be dispatched together with their letters to this Government, under penalty of 500 silver rupees or 750 guilders to be forfeited each time by the Secretary of Policy who through his negligence might cause the resolutions to be ready for dispatch later than one month, calculated from the signing of the letter, and this for the benefit of the Diaconate Poor of this city; that for this reason the amount of these fines must also be placed in the treasury immediately and credited by invoice to this headquarters. Surety Extract from the General Resolutions of the Castle of Batavia, taken in the Council of the Indies. Friday, July 3, Anno 1767. Sick-visitors it has been approved and understood to grant to the sick-visitors sailing inland, just as to the chief surgeons, the carriage of 2 lasts, subject to the regulations applying thereto, and therewith to amplify the Regulation on Baggage for the Sea Voyage in the Indies. Extract from the General Resolutions of the Castle of Batavia, taken in the Council of the Indies. Monday, July 20, Anno 1767. It has been approved and understood to order by circular extract to the outer offices, and also to observe here, that whenever it happens that someone cannot comply with the prevailing regulations on the matter of sureties, as interpreted and amplified by the resolution of this Table of December 10, 1765, so as to be able to provide a sufficient surety upon obtaining any administration and accounting of Company goods or money, and consequently finds himself even less able to deposit in cash with the Company the respective amount for which security must be given, then the earned wages of such a person must not be paid out, if possible in whole, or at least for half, until as much is credited and remains in the pay accounts as the amount of the respective surety is, in order to be able to find the Company's guarantee thereon just as well and as long as on the guarantors to be provided otherwise according to the cited resolution. 407 45. Purchase prices Extract from the General Resolutions of the Castle of Batavia, taken in the Council of the Indies. Tuesday, July 21, Anno 1767. Besides the extract of the letter from the Gentlemen Masters concerning this subject already sent to them, to write specifically to the Coromandel ministers to express the purchase price of the goods collected over there, with the occurring increases or decreases where it is recorded in the Company's books or papers, in the specie for which the transaction takes place, with notification of how much it amounts to in guilders, stuivers, and penningen. Requisitions Extract from the General Resolutions of the Castle of Batavia, taken in the Council of the Indies. Thursday, July 23, Anno 1767. Upon the venerated missive of the Gentlemen Masters, by letter of October 6 of the past year, and with the dispatch of an extract from the same, containing that in the annual petitions it must be stated separately how much iron is required for the Company's own use and how much for trade (doubtless in order to send the common type for the former purpose and that which is lower in price for the latter object), as well as that this distinct statement must also take place in the requisitions of the outer offices, and it must be observed by all that no greater quantity of that and other kinds of goods serving solely for trade be requested than can be disposed of with good profit, it has been approved and understood to order the senior merchants of the Castle, when drawing up the requisitions, to determine distinctly how much iron is necessary for one year for the Company's own use, both here at the headquarters and at the outer offices which obtain their necessities solely from here. 46.
Dutch transcription
406-43. Brieven Rek lutien ensz: g'ordonneerd hoedanig sig dien aangaande en verscheij„ den omstandigheeden sullen en moeten gedraagen. Extract uit de generaale Reso„ tutien des Casteels Batavia ge„ nomen in Raade van jndie- ƒ Donderdag den 2. Julij A:o 1767.— ingelnd zoo is wijl ook ten aansien van de Expedi„ tie der papieren de ordres bij sommige van geen genoegsaame klein scheijnen als deselve met geene pecunieele Amenden aangedrongen worden, en dan nog al eens dienen gerenoveerd naar het dientweegen aangeteekende bij Re„ solutie van den 13. febr: deeses Jaars, goedge„ vonden en verstaan, den Mallaccasche, Bengal„ sche, Chormandelsche Ceilonsche, Mallabaarsche en sourattesche Ministeren in 't gemeen in den Respective Hoofd-Gebiederen aldaar in 't bijson„ der, te recommandeeren, om sorge te dragen of Toesigt te houden, dat de bij hun in haade van politie genomen wordende besluiten ter be„ hoorlijker Tijd den papieren gebragt, en in vergadering g'approbeerd worden, op dat ten min„ Hen de Afschriften van dien nimmer langer dan een Maand ten agteren staan, om steeds zoe„ danig nevens hunne brieven aan deese Regeering afgevaardigd te worden, sub prene van 500. Fil„ vere Ropijen of ƒ 750. telkken Reijse door den secretaris van Politie te verbeuren, welke door sijne Nalaatigheijd mogte veroorsaaken, dat de Resolutien laater van een maand, van het teekenen der brieff afgereekend, in gereedheijd „ ter sch Be„ van e „ 2 op Borgtogt ter Expedieering sijn, en sulks ten behoeve van den diaconij - Armen deeser steede dat daarom ook het bedraagen dier boeten ten eersten moet worden in kas gesteld, en deese hoofdplaats bij factuur ter goede gebragt. Extract uit de Generaale Resoluti„ en des Casteels batavia genomen in Raade van Jnsie Vrijdag den 3. Julij A o 1767. krank Besoekers zoo is goedgevonden en verstaan den in het land vaarende krankbesoekers even als de opper= Chirurgijns het meedevoeren 2. lasten toe tevoe„ gen, onder de dien aangaande plaats hebbende bepaalingen, in daar meede te amplieeren het Reglement op de Bagagie voor de Zeerart in Jn„ Extract uit de Generaale Resolu„ tien des Casteels Batavia, genomen in Raade van Jndie. Maandag den 20. Julij A:o 1767:—. Is goedgevonden en verstaan, bij Extract an„ Pis, Circulair naar de buijten Comptoiren te gelasten, en alhier ook te observeeren dat wan„ neer het komt te gebeuren iemand aan de vigo 4.4. vlingelandt die. —. op L ƒ rende ƒ op ƒ —. 407 45. Inkoops- prijsen rende bepaalingen op het stuk der borgtogten, g' interpresseerd en g'amplieerd bij de Resolutie deeser Tafel van den 10:' December 1765. niet soude. kunnen voldoen, om een sufficieerende borgtogt te kun„ nen stellen, bij het bekomen eeniger Administra„ tie en verantwoording van Comp=e Goederen of gelden, en gevolgelijk sig nog minder in staat bevind om het respective bedraagen, waar voor Cau„ tie gesteld moet worden, in Contanten bij de Comp=e te nampliseeren, als dan de winnende gagie van sulks eenen, des mogelijk geheel, of ten minsten voor de Helft, niet moet worden afetaald, tot soo veel bij de soldijen ten goede komt en blijft, als het bedraagen der borgtogjt respective is, ten eijnde Compagnies Guarand daar op even en dus lange te kunnen vinden, als op de anders volgens geciteerd besluit te stellen Cautionarissen. — Extract uit de Generaale Resolutien des Casteels Batavia, genomen in Raade van Jndie. op Dingsdag den 21. Julij A:o 1767. —. Den Chormandelsche Ministeren buijten het reeds aan haar gesonden Extract patriasche Brief, dit onderwerp Concerneerende, nog speciaal aan te schrijven, om den jnkoops-Prijs van de ginter ingesameld wordende goederen, met de voorkomende verhoogingen of verlagingen waar het bij 'sComp:s boeken of papieren genoteerd word uittedrukken in de specie waar voor de Jnhandeling geschied, met Bekendstelling hoe„ veel het in guldens, stuijvers in penningen bedraagd in olu men bestraagd. Eisschen. Extract uit de Generaale Resolu„ tien des Casteels batavia genomen in Raade van Jnnia. Donderdag den 23. Julij A:o 1767. Is op het gevenereerde Aanschrijvens der heeren Maesteren, bij Missive van den 6. octobr: anno pass=o, en onder Afvaardiging van een Ex„ tract uit deselve, vervattende, dat bij de Jaar„ lijkse petitien afsonderlijk moet werden op„ gegeven, hoe veel ijser voor Comp:s eijgen gebruik, en hoe veel tot den Handel benoedigd is. /:on„ getwijffeld om tot het eerste einde de gewoone soort, en tot het laaste object het minder in prijs komende te senden:/ mitsgaders dat deese distincte opgaave ook bij de eisschen van de Buijten- Comptoiren moet plaats hebben, en bij alle worden in agt genomen, dat van die en andere soorten van goederen, welke alleen tot den handel dienen, geen grooter quanti„ teijt worde gevraagt, als met goed voordeel van de Hand kan worden geset, goedgevonden en verstaan, de oppercooplieden van het Casteel te gelasten, om bij het formeeren der Eijsschen onderscheijndentlijk te bepaalen, hoeveel ijser tot eijgen gebruik van de Comp:e zoo hier ter Hoofd-plaatse als op de buiten— Comptoiren, welke hunne behoeften alleen van hier vorderen, geduurende een jaar noodig 46. op is
English
408 47. Slaves is, as well as how much is required for trade according to the ordinary course both here and there; and consequently also to order by circular the ministers and servants at the outer trading stations to note this distinctly in their demands, not only with regard to those who request their necessities from this principal place, but also to those who make petitions directly from the Netherlands, and that they furthermore all, according to the known order that has been repeatedly insisted upon, demand no greater quantity and sort of goods for trade than can be disposed of with good profit, and without accumulating harmful remainders or too great a stock. Extract from the general resolutions of the Castle of Batavia, taken in the Council of the Indies. Monday the 27th of July A:o 1767. Thus it has been approved and understood, with some alteration of what was decreed on the 10th of December 1765, to order by circular to the outer trading stations that upon the manumission of slaves, whether they be baptized or unbaptized, whether their master or mistress be Christian or non-Christian, and whether one manumits them during their lifetime or by last will and testament, by the manumitters, or whoever does it in their capacity, in addition to what must be paid for the stamp duty and dispatch fee of the letter of freedom to the commissioners who serve for this purpose, there shall have to be furnished 25 Rijxdaalders for the benefit of the diaconate poor, either at the place where they can directly enjoy it or otherwise of this principal place, and in which latter case it must successively be credited to Batavia, upholding the old order that upon the manumission of slaves who are afflicted with incurable diseases and seizures, provision must be made for their maintenance at the expense of the manumitters. Extract from a circular missive written by Their High Excellencies the Noble High Indian Government to the Governors, Directors &c. in the Indies, dated the 15th of October A:o 1767. Stamped paper. Whereas we have furthermore thought fit hereby to renew our order of the 2nd of March 1745 with regard to those trading stations that receive their stamps from this principal place, to request annually with the incoming demands, as well as with the letters, as many stamps as they shall deem necessary within the space of two years, in order on this basis to remain free from any embarrassment in the event of an unexpected non-arrival of ships. Pay-bookkeeper. And besides the rolls of the qualified persons, that there also be sent to us in the manner and form prescribed above a short list of the same, alongside the other actual servants, stating the year of their promotion to the ranks, and the year of their provisional or absolute appointment to the offices they hold, on pain of forfeiture otherwise by the person upon whom the procurement thereof is incumbent of one month's salary for the poor of this principal place. 409 49. Linens Linens Extract from a missive written by Their High Excellencies, the Noble High Indian Government at Batavia to Coromandel, dated the 4th of December 1767. That the lesser collection of linens at Bimilipatnam, besides the greater enterprise of the English on that matter than before according to what was noted in the report of His Honour, was also to be imputed to our strictness, and the returning of all the pieces that were slightly more than 7/16 ell too narrow, appears somewhat strange to us, since the orders regarding that were never accompanied by such a narrow restriction, and we therefore desire that if it comes to differ in width of the pieces by no more than 7/16 C=o or slightly more, one shall have to accept the same, and not reject them. The refusal given by His Honour to the request of the Jaggernaijpoeram merchants to be exempted from the risk of the sea regarding the linens that were transported from Moetapillij or rather Nisampatnam on their behalf, whether by Company or other vessels, has our complete approval, and shall never be granted in the future. Linens Wheat However, we most earnestly recommend to you that if it cannot be avoided altogether, at least presently to accept as few rejects for the Netherlands as possible, and even then, as far as practicable, with a reduction in prices. Extract from the minutes of the resolutions in the Council of the Indies, the 15th of December A:o 1767. It has been resolved to declare the importation of private wheat, both from Cabo de goede hoop and the trading stations to the west of the Indies, Mallacca, and Japan, even not excepting the permitted cargo of the ship's officers, as contraband for the future, on pain of confiscation besides four times the value, to be divided between the officer who shall make the seizure and the informer. Extract from a circular missive
Dutch transcription
408 47. Lijff Eijgenen is, mitsgaders hoe veel 'er naar den ordinairen loop soo hier als daar tot den handel vereijscht wordt: en gevolgelijk ook Circulair den Ministeren en bedienden op de buijten- Comptoiren te ordonnee„ ren, om dit distinctelijk bij hunne Eijsschen te noteeren, niet alleen met betreking tot de geene, welke hunne benoodigheijd van deese Hoofdplaats vraagen, maar ook tot de geene, wel„ ke direct uit Nederland Petitien woen, en dat sij voorts alle, naar de bekende te meermalen aangedrongen ordre, geen grooter quantiteijt en soort van goederen tot den handel eijsschen, dan met goed voordeel, en sonder het vergaderen van schaadelijke Restanten of te grooten voor„ raad, van de hand kan worden geset. — Extract uit de generaale Resolu„ 6 tien des Casteels Batavia ge„ nomen in Raade van Jndie. Maandag den 27. Julij A:o 1767. — zoo is goedgevonden en verstaan, om met eenige Alteratie van het gearresteerde op den 10. De„ cember 1765, Curcilair naar de Buijten-Comp„ toiren te ordonneeren, dat bij het emancipeeren van lijfeigenen, het sij deselve gedoopt of ongedoopt sijn, 'tzij derselver lijf- Heer of vrouw Christen off onchristen is, en het sij men deselve bij leevenden lijve, of bij uittersten wille emancipeerd, door de voijgrevers, of die het in guliteit doet, behalven het geene be„ taald moet worden voor het segul-op- en Expeditie- Geld van de vrij brieff aan Commis„ Jarossen „ op o „sarissen die er toe vaceeren, sullen moeten worden gefourneerd 25. Rijxdaalders ten behoeven van de Diaconij - Armen, het sij ter plaatse waar desel„ ve 'er direst van Jouisseeren kunnen of anders van deese Hoofdplaatse, en in welk laaste Ge„ val het successive batavia moet ten goede aan„ gereekend worden, met standhouding van de ou„ de ordre, dat bij het vrijgeeven van lijfeijge„ nen, welke met incunable ziekters en Toeval„ len sijn besogt, op derselver onderhoud moet worden gedagt; ten laste der Emancipeer„ ders. —. Extract uit een Circulaire Missi„ ve door haar Hoog-Edelheedens de Edele Hooge Judiase Regering„ aan de Gouverneurs, Directeurs &=a in Jndien geschreeven, in dato 15. october A:o 1767. —. Gestempeld papier Terwijl wij nog goedgevonden hebben bij wee„ sen te renoveeren onse ordre van den 2. Maart „745. met betrekking tot die Comptoiren, wel„ ke hunne seguls van deese hoofdplaatse ontfangen, om jaarlijks bij de overkomen„ de Eisschen, soo wel als bij de brieven, soo veel segels te vorderen, als sij sullen vermeenen in den Tijd van twee Jaaren te benoodigen, ten eynde op deesen voet te blijven buijten ee„ nige verlegendheijd, bij een onverwagt uit„ blijven van scheepen. —. soldij boekhouder En buijten de Rollen der Gequalifficeerden ons ook 482 409 49 lijwaaten lijwaaten „rok en voegen voorschreeven, toegesonden worde een kor„ te lijst van deselve, nevens de verdere actueele bedien„ den, met bekendstelling van het Jaar hunner bevordering tot de qualiteijten, en het Jaar hunner provisioneele of absulutee tan stelling tot de Ampten die sij bekleeden, op verbeurte anders bij den geenen, dien de besorging daar van encumbeert, van een Maand gagie voor den ar„ men deeser Hoefd-plaatse. — Extract uijt en Missive door Haar Hoog-Edelens, de Edele Hooge India„ se Regeering te Batavia na Chor„ mandel geschreeven de Dato 4. De„ cember 1767. Dat de mindere Recolte van lijwaaten te Bimi„ lipatnam, buijten de meerderen Toeleg der Engelschen dan bevoorens op dat stuk na het genoteerde bij 't Rapport van sijn Ed: ook nog te imputeeren, was aan onse Beurigheijd, en het terug geeven van alle de stukken, die iets meerder als 7/16 el te smal waren, komt ons wat vreemd te voo„ ren, dewijl de ordres daar omtrend, nimmer met sulke eene naauwe bepaaling hebben verseld, gegaan, en dierhalven begeeren wij, dat soo het omtrent de breete der stukken, niet meer dan 7/16. C=o of te iets meer komt te differeeren, men deselve sal moeten aanneemen, en niet van de hand wijsen. De gedaane ontsegging door sijn Ed: van het ver„ Soek 4. lijwaaten Tarve soek der Jaggernaijpoeramse kooplieden, om bevoijd te mogen weesen van de Risico der see, omtrent de lij„ waaten die van Moetapillij of eijgentlijk Nisam„ patnam harent weegen, 't zij met ssComp:s dan wel andere vaarthuijgen vervoerd wierden is, volkomen van onse Approbatie, en sal in 't vervolg nooijt mogen werden ingewilligd. ƒ Egter recommandeeren wij uE: op het ernstigste om soo het al, in 't geheel, niet kan werden gemena„ geerd, dan nog thans, soo min mogelijk, uitschot„ ten voor Nederland te accepteeren, en dat nog, soo veel doenlijk, met vermindering van de Prijsen Extract uit de Notulen van het geresolveerde in Raade van Jndia- den 15. December A:o 1767. — Is verstaan den Aanbreng van particuliere Tarwe soo van Cabo de goede hoop, als de Comptoi„ ven om de west van Jndien, Mallacca en japan„ selfs de gepermitteerde lasten der scheeps-over„ „heeden niet uitgesondert voor den aanstaande„ Contrabande te verklaaren op pane van Confil„ catie boven de vier dubbelde waarde te verdeelen tusschen den officier, die de Calange sal doen„ en den Aangeeven —. Extract uitg een Circulaire Mis„ sive 50: P „ „ Neg 25
English
Trade books. missive by the High and Noble the Noble High Indies Government written to the Governors, Directors, etc. in the Indies dated 8 January anno 1768. Having already been brought to your knowledge by extract from our resolutions of 14 June 1767 that, in accordance with the order of the High and Noble Gentlemen Seventeen, the calculation of Indies Money must be abolished throughout all the Indies in the trade books of the Company with the last of August next, in order with the book-year 1768/69 and subsequently to conform in the calculation to the value of the Dutch milled ducaton at 66 stuivers, etc., with the promise that one would further elucidate and order you how to conduct oneself in this regard in various circumstances; and having for this purpose demanded of our first ministers of the trade department in loco, the senior merchants of the Castle of Batavia, to draw up a well-considered, clear, and detailed report in this regard, which has been satisfactorily answered, we have therefore not only approved in all its parts that writing entitled: Report regarding the handling of the intrinsic value of the coin species, and the resulting change in the balances brought forward and carried forward, both of merchandises, provisions, etc., and debit and credit running accounts, in the trade books kept at all the offices of the Dutch Trade books Company in the Indies, beginning with the last of August and first of September 1768, but we also expressly desire and wish that you, everyone for as far as it concerns him, shall take and cause to be taken the same to their instruction and observance for the aforesaid purpose, to which end this is accompanied in copy with the cited models attached thereto, which, although having their actual reference to this capital, may also mostly in general serve to elucidate many matters, and furthermore principally of those models which must serve specifically as a cynosure for you in particular. Extract from the general resolutions of the Castle of Batavia taken in the Council of the Indies on Friday the 10 January anno 1768. It is understood to order the ministers and servants at the respective outer offices by extract hereof that, notwithstanding the calculation of the coin species in the trade books of the Company must take place according to what has been ordained by circular missive of the 8th of this month, the exchange rate of the coin species among the common people or the current value thereof is nevertheless left on the present footing, without the least alteration. Extract. Trade books Extract from a circular missive written by the High and Noble the Noble High Indies Government to the Governors, Directors, etc. in the Indies, dated 7 March 1868. In our circular missive of 8 January of this year, ordering the abolition of the calculation of Indies Money in the trade books, beginning with the book-year 1768/69, it having been ordered to you, among other things, to take proper care that by this no action is taken contrary to the permanent orders regarding certain fixed sales and purchase prices, it consequently serves in continuation thereof that we thereby specially want to have warned you that, in regard to the fixed percentage of profit set on some articles of trade upon sale, in case no more is to be obtained, or also fixed selling prices, calculated in guilders, stuivers, and penningen, there may be no deviation therefrom except in proportion to the fixed trade monies, and that thus just as many pieces of money must be secured for the same quantity and type of goods as of that date, whenever one cannot stipulate more, and that in like manner in regard Spice chests and cases. to the supplies an eye must be kept on this, so that in purchases also no more is handed out of the treasury than took place before the reduction, as is most clearly indicated in the models of the treasury accounts sent with our aforementioned letters; and in that regard no consideration must be given to the set prices in guilders, stuivers, and penningen; and that regarding various expenditures, determined among others in the regulations on the provisions of the servants, also no more in pieces of money must be handed out than has taken place up to today, notwithstanding it will appear less in the trade books after the reduction according to the latest determination. Extract from the general resolutions of the Castle of Batavia taken in the Council of the Indies. The 7 March anno 1768. And therefore to recommend to the ministers in that government to take care that those chests or cases, even if only used for spoiled spices, in future are better secured against extraordinary spillage, by properly closing the seams, and whatever more pertains thereto. Extract from an edict by their
Dutch transcription
410 ck Negotie-boeken. „sive door haar Hoog-Edens de Edele hooge Indiase Regeering aan de Gou„ verneurs, Directeurs lb: in Jndien ge„ schreeven in dato 8. Januarij A:o 1768. — Bij Extract uit onse Resolutien van den 14. Junij 1767. bereeds ter kennisse van uwe ge„ „bragt sijnde, dat in gevolge de ordre der hoog Edele heeren zevetheenen met ultimo Augus„ tus aanstaande in de Negotie-boeken van de Comp„s over gansch jndien moest worden afge„ schaft de bereekening van Jndisch Geld, ten eijnde met het Boek-Jaar 176 68/e3 en vervol„ gens sig in de bereekening te rigten naar de waarde van de Nederlandsche gehartelde Du„ katon tot 66. stuivers ensz: onder Toeseg„ ging, dat men uwE: nader elucideeren en beveelen soude, hoedanig sig dien aangaande inverscheijden omstandig heeden te moeten gedraagen, en ten deesen belange aan onse eerste Ministeren tot het departement der Negotie in loco, de opperkooplieden des Casthels batavia E: f: gedemandeerd heb„ bende, om een wel overwogen, klaar en om„ standig berigt desweegens te formeeren, waar aan voldoende beantwoord is soo heb„ ben wij dat schriftuur geintituleerd„ Berigt wegens de verhandeling der in trin„ „sique waarde der Munt-specien, en daar„ „ uit voorkomende verandering der voor= „ en na- Restanten, soo van Coopman„ „ schappen, Provisien ensz:, als debet „ en Credit loopende Reekeningen, bij „ de Negotie-boeken die gehouden wor„ „den op alle de Comptoiren van de Ne„ „derlandsche 5t 2. Negotie-boeken „derlandsche Comp=se in jndien, beginnende met ulti„ „mo Augustus, en primo september 1768. , niet alleen in alle sijne deelen g'approbeerd, maar begeeren ook wil expresselijk, dat uwE: het een ieder voor soo verre het hem aangaat, ten fine voorschreeven tot derselver Narrigt en observantie neemen en doen neemen ten welken eynde het deesen in Copia verseld, met de daar bij gecatteerde Modellen, welke hun„ ne eigentlijke Betrekking wel tot deese Hoofd„ plaats hebben, dog ook meest in het algemeen tot opening van veelen saaken kunnen dienen„ en voorts ten principaale van die Modellen welke bepaaldelijk tot een ceijnosure van uwE: in het bijsonder moeten dienen. Extract uit de Generaale Resolu„ „tien des Casteels batavia genomen in Raade van Jndie — op. Vrijdag den 10. Januarij A. o 1768. Is verstaan de Ministers en bediendens op de respective Buijten- Comptoiren bij Ex„ tract deeses te gelasten, dat niet teegen„ staande de bereekening van de Muntspe„ cien bij de Negotie boeken van de Comp„e volgens het geordonneerde bij Circulaire Missive van den 8. ' deeser geschieden moet„ agter de Cours der geld-specien onder de„ gemeente of de Courante waarde van dien op den presenten voet gelaten word, t sou„ der de winste verandering. — Extract. E 411 -53: Negotie-boeken Extract uit een Circulaire Mis„ sive door haar hoog-Edelens de Edele Hooge Indiase Regeering, aan de gouverneurs, Directeurs &: in Jndien, geschreeven in dato 7. Maart 1868. Bij onse Circulaire Missive van den 8. Ja„ „nuarij deeses jaars, gelastende het afschaff„ ten der bereekening van Jndisch Geld bij de Negotie-boeken, te beginnen met het Boek„ jaar 176 6/9. onder anderen aan uw E: bevolen sijnde, om behoorlijk te sorgen dat hier door niet gehandeld worde teegen de per„ manente ordres, weegens seekere bepaal„ de verkoops- en Jnkoops Prijsen: soo diend des weegens ten vervolge, dat wij daarmee„ de bijsondere uwE: willen gewaarschouwd hebben, om ten aansien der gestelde vas„ te percentos, winst op sommige Arti„ kelen van Negotie bij verkoop, in ge„ valle niet meer te behaalen is, off ook wel bepaalde uit koops-Prijsen, gerekend bij Guldens, stuijvers en penningen, daar van niet mag worden afgeweken, als naar even, redigheijd van de vastgestel„ de penningen van Negotie, en dat dus even soo veel stukken gelds voor desel„ ve quantiteijt en soort van goed be„ sorgd moeten worden als pro Dato, wan„ „neer men al niet meerder bedingen kan„ mitsgaders dat in gelijker voegen ten aansien specerij-kisten en Cassen. aansien van de verstrekkkingen daar op het oog ge„ houden worde, dat ook bij jnkoop niet meer uit„ Cassa worde afgelangd als plaats gehad heeft voor de Peductie, gelijk dat bij de Modellen der kasse-Rekeningen bij voorschreeven onse letteren afgesonden, ten klaarsten wordt aangeweesen, en voegen dienaangaande niet moet gereflecteerd worden op de gestelde Prijsen bij Guldens, sluij„ vers en Penningen, en dat nopens diverse uitgaa„ ven, onder meer bij het Reglement op de Provi„ sien der Dienaaren bepaald, ook niet meer aan stukken gelds moet worden afgelangd als tot heeden plaats gehad heeft, niet teey„ „genstaande, het bij de Reductie in de Nego„ tie- Boeken naar de jongste bepaaling minder scheijnen sal. — Extract uit de Generaale Reso„ „lutien des Casteels batavia ge„ nomen in Raade van Jndie. Den 7. Maart A=o 1768. En derhalven den Ministeren ten dien Jou„ vernemente te recommandeeren, om te sorgen dat die kisten off kassen:/ schoon maar gebruijkt wordende voor bedorven specerijen, in den aanstaande beter besorgd worden teegen extraordinaijre spillagie, door de nadere behoorlijk toe te maaken, en wat dies meer sij — Extract uit een Placcaat door haar 1 2 -- . op
English
412 Judicial matters. Published by their Right Honourables, the Noble High Indian Government at Batavia. On the 18th of March, Anno 1767. thus, for the maintenance of the interests of the good community enclosed therein, it was approved and agreed in the Council of the Indies on the 7th of this current month of March, to enact and order, with renewal, extension, and interpretation of various previous orders in the aforesaid regard, as is enacted and ordered hereby, That deeds of mortgage and other similar deeds of hypothecation passed before the colleges privileged thereto, regarding the special hypothec on real estate, both among themselves according to age, and above all notarial or secretarial obligations even if those are older, have and retain that preference: That in the same manner the special hypothec by a notarial or secretarial obligation of any movable property, including slaves, shares, and credits not relating to real estate, also among themselves according to age, and before all general hypothecs of whatever time or nature constituted, are preferred. That furthermore the general hypothec by sealed instruments and the deeds passed before an official scribe according to custom, must be preferred among themselves according to age, such that an older deed of mortgage or other similar deed goes before a younger notarial or secretarial obligation, an older notarial or secretarial obligation goes before a younger general hypothec by sealed instrument, and furthermore both before all other private obligations, whatever might be specially pledged thereby, whenever that exceeds a sum of 50 Rijxdaalders, all this not only with respect to the original creditors, but also to the sureties who have obtained the right to take action either against the principal debtor or against the co-surety: That with regard to bottomry bonds, whether the money on the keel or bottom is taken by one or more persons and the Company, or is also given by one or more, in the event of insolvency of them or him who cannot pay the borrowed money with the agreed interest, or from whose estate it cannot be recovered, the creditors in this regard, or those who make claims on the basis of bottomry bonds, must be admitted in equal parts or pound for pound, in so far as they have advanced the funds at the beginning of the voyage, whether one bottomry bond was passed some time before the other, and preferred above those which might have been subsequently granted upon calling at one or more places on the outward or return voyage, to which, however, equal privilege must also be given with respect to the places where they were passed, since the bottomry bonds must not be considered in age according to the date on which they were passed, but according to the day that the ship departs from the roadstead or harbor, in which bottomry bonds there shall also have to be observed the provisions of the ordinance on the small seal of the 29th of September 1767, reading verbatim as follows: "yet that no bottomry bonds on the Company's ships may be granted, unless it is declared therein that the funds or goods shall not be employed in any trade prohibited by the Company, on pain of such fine as is established by Article 12 of this ordinance against the violators thereof, both public persons and private individuals, and that moreover on bottomry bonds passed on the Company's ships in which the said clause has not been incorporated, no justice shall be done unless the aforesaid declaration has previously been made in pleno Judicio." And: That all those who are authorized to hold public sales have a legal or tacit hypothec in the first place on the purchased goods, if they are still found in the debtor's possession within the first 6 months after the sale thereof took place, as well as within the same period of time preference before all general hypothecs, whether by sealed instruments, or by notarial or secretarial deeds, and also before all private special pledges, likewise general acknowledgments of debt under private signature, whereas on the other hand the special hypothecs by sealed instruments and also by notarial or secretarial obligations, being older than at the time the sale was held, remain preferred above the legal hypothec of the former, or the claim of those who are authorized to hold sales; all this, however, without prejudice to the successive orders given by the Gentlemen Masters in the holding of the judicium praeferentiae.
Dutch transcription
412 Iustitieele zaaken. „haar Hoog-Edelens de Edele Hooge Indiase Regeering te bata„ „ria; gepubligeerd. Den 18. Maart A. o 1767. zoo is, tot Maintinue van het daar in opge„ slooten belang van de goede gemeente, in Raade van Jndie op den 7. deeser loopende Maand Maart, goed gevonden en verstaan, om met Beno„ vatie, Ampliatie en jnterpretatie van dever„ se voorige ordres ten voorschreeven opsigte, te statueeren en te beveelen, gelijk gestatueerd en bevoolen wordt mits deesen, Dat scheepen-kennisse en andere dierge„ lijke Aetens van verhij potequering, voor de daartoe gepriviligeerde Collegien gepasseerd, ten belange van het speciaal verband op de immobilia, soo wel onder den anderen, naar den ouderdom, als boven alle Notarieele of secreta„ rieele obligatien schoon die ouder sijn, die preferentie hebben en behouden: Dat in selfder voegen het speciaal ver„ band bij een Notarieele of secretarieele obli„ gatie van eenig roerend goed daaronder lijfeij„ genen, Actien en Crediten niet op vaste goe„ den haare betrekking hebbende /: ook begree„ pen, almeede onderling naar den ouderdom, en voor alle generaale verbanden van wat Tijd of hoedanig geconstitueerd, sijn gepre„ fereerds. Dat wijders het generaal verband bij besegeldheeden en de Actens, voor een beampt schrijver naar den gebruijke gepasseerd, on„ derling naar den ouderdom moet worden ge„ prefereerd, soodanig dat een ouder scheepen„ kennisse of andere soortgelijke Acte voor een - een jonger Notarieele of secretarieele obligatie, een ouder Notarieele of secretarieele obligatie, voor een Jonger generaal verband bij besegeld„ heijd, gaat, en overigens de een en andere, voor alle andere obligatien onder de hand, wat daarbij ook speciaal verbonden mogte weesen, wanneer dat surpasseerd een somma van 50: Rijxdaal„ ders, alles niet alleen met opsigt tot de on„ gineele schuld-Eisschers, maar ook tot de bon„ gen, welke het regt om te ageeren 't sij op den principaalen schuldenaar, of, 't sij op den Med„ „borg, gekreegen hebben: Dat ten aansien van Bodemarij-brieven, 't sij het Geld op den kiel of bodem door een of meer Persoonen en Comp=e genomen, of ook door een of meer gegeeven wordt, bij jnsol„ ventie van hun of hem de het opgenomen geld met den bedongen Intrest niet kan off kunnen opbrengen, of uit welkers Nalaa„ tenschap het niet kan gevonden worden, de schuld-Eisschers ten deesen belanging, of die uit hoofde van bodemarij-brieven Preg„ tensie maaken, moeten worden geadmitteerd in gelijke deelen of Ponds Ponds, voor soo verre sij de Penningen geschoten hebben bij den Aanvang der Reijse, 't sij de een Bode„ marij - Brief eenigen tijd voor de andere ge„ passeerd is, en gepreffereerd boven sulke welke bij het aandoen van een of meer plaat„ sen op de heen- of weeder-Reijse, nader verle„ den mogten sijn, die egter ook alle met op„ sigt, tot de plaatsen waar se sijn gepas„ seerd, gelijk voorregt moet worden gegeeven, nadien de Bodemarij-Brieven niet in onder„ dom moeten geconsidereerd worden naar den Datum op welken deselve gepasseerd sijn, maar na den Dag dat het schip uit de Reede of haren vertrekt, bij welke Bode„ marij-Brieven ook sal moeten werden g'observeerd 56. 413 57. g'observeerd het bepaalde bij de ordonnantie op het kleijn segel van den 29. September 1767. ver„ botenus aldus luijdende. —. „dog sulken geene Bodemareij- brieven op „ Comp:s, scheepen mogen worden verleeden, „ten sij daar bij verklaard wordt dat de „Penningen of goederen niet sullen worden „ aangelegd tot eenigen bij de Comp:s verboden „handel, op peene van soodaanige boete, als „ bij Artikel 12. van deese ordonnantie teegens „ de Contraventeurs van deselve, soo public„ „que persoonen als particuliere, gesteld is, „en dat daarboven op Bodemarij-brieven, „ op Comp:s scheepen gepasseerd waarin gem: „ Clausule niet is koomen te influeeren, geen „ Regt sal gedaan worden, ten sij dat de „ voorschreeven verklaaring alvoorens en ple„ „ no Judicio geschiede is:r En —. Dat alle die g'authoriseerd sijn tot het houden van vendetien, legaale of stelswijgende Hijpoteecq in de eerste plaats hebben op de gemeijnde goederen, wanneer die bij den debi„ teur binnen de eerste 6. Maanden na de verkoop er van geschied is, nog gevonden worden, mits„ gaders in het selfde Tijds-Bestek Preveren„ tie voor alle Generaale verbanden, 't sij bij bese„ geldheeden, 't sij bij Notarieele off secretari„ eele, Actens, en ook voor alle onderhandsche speciaale verpandingen, item generaale schuld kennissen onder de hand, terwijl daar en tee„ gen de speciaale verbanden bij besegeldheeden en ook bij Notarieele of secretarieele obliga„ tien, ouder, sijnde als ten tijde de venditie ge„ houden sij, gerprefereerd blijven, boven het legaal verband der eerste, of de pretensie der geenen, die tot het houden van verkoo„ pingen gewettigd sijn: alles egter onvermin„ derd de successive gegeven ordres der heeren Majores in het houden van het judicium Prosferentie tia
English
orders. Nutmegs preference and concurrence of insolvent estates of Company servants, as far as the movables are concerned. Extract from a letter written by Their High Noble the Noble High Indies Government at Batavia to that of Coromandel, dated 18 April Anno 1768. Since not only the aforementioned authorities had shown Your Honour a certain ordinance from the gentleman directors of the Amsterdam Chamber, both regarding the calling at and the stay in Your Honour's roadstead granted to them, as inserted in Your Honour's Resolution of 9 July 1767, but had also been encumbered with numerous sick, because it is an established rule that such direct orders flowing from higher authorities must always be preferred and observed above ours. Furthermore, we order Your Honour in the future, whenever unexpectedly any infected and unsaleable Nutmegs might be brought there, to state upon their return shipment when, or in which year, and with what ship the same were received there, as this was not done with respect to the aforementioned recently returned consignment. 414 5. Returns Chintzes has been done. We also wish to recommend to Your Honour henceforth to send in duplicate all the returns of the sold merchandise, both at Your Honour's headquarters and at the subordinate offices; or to insert them in their letters, as is the custom in the other western Governments and Directorates, especially in Bengal. Extract from the postscript of a letter written by Their High Noble the Noble High Indies Government at Batavia to that of Coromandel, dated 31 May Anno 1768. In the future, the necessary attention must also be paid so that both on the invoice and on the chests of chintzes, the number and the mark of those in which chintzes of different lengths and widths have been packed are specifically made known; in order to avoid the errors that might otherwise arise there. Extract from the General Resolutions 60. Requisitions Resolutions of the Castle Batavia, taken in the Council of the Indies on Friday the 18th of July Anno 1768. Thus it is, because only the Requisitions make known what remaining stocks there are, without mention of what time, whether in whole or in parts, and certain examples teach more and more that the oldest is not always given priority in selling and provisioning, no matter how strictly the orders regarding the holding of detrimental remaining stocks might otherwise be without fruitful effect, not to mention that every good minister and servant in his specific department should not neglect care and attention against this, resolved and agreed, in order to bring this more directly before the eyes of this Government, and to provide for it immediately, to order circularly to the ministers and servants at the respective outer offices by extract of this, that when sending hither their provisional and formal requisitions of necessities, not only in conformity with the order mentioned in the Resolution of 13 August 1752, renewed and amplified on 21 July of the past year, they must each time attach a note or list solely of the merchandise that remains in stock at the departure of the requisition, with specification of the time at which the same were received, but also to insert this note after the provisional or formal requisition in the letters addressed to this Government. Thus 415 61. Foreign Nations Provisions Thus it is accordingly resolved and agreed to order the ministers and servants at the outer offices that, alongside the copies of the conventions, contracts, or letters made or exchanged with the ministers of other European nations, translations of which into the Dutch language, pursuant to the standing orders, must be inserted in the resolutions or sent separately to Their High Noble High Mightinesses, whether directly or via this headquarters, they must also henceforth always add a copy in the language in which such document or letter was written. And that henceforth no provisions of equipment goods, nor of such rations of which the full requirement was issued here at headquarters, may take place, except after the commanders of the respective keels have proven in the clearest manner and appropriately to the importance of the matter under oath that what they propose they absolutely need, and is also found to be so after mature deliberation of the council, was not received upon their departure, or else has been lost through some extraordinary accident, with orders that it must then also be closely observed whether neglect of duty makes such commanders liable to correction for the lack of one thing or another, to the end of acting accordingly as required, under threat that if it is found that this has not been acted upon exactly
Dutch transcription
ordres. Nooten preverentie en Concurrentie van insolvente boe„ del van Compagnies, Dienaaren, voor soo veel de Mobilia aangaat. Extract uit een Missive, door Haar Hoog-Edelens de Edele Hooge Jndiasche Regeering te batavia aan die van Chormandel geschree„ „ven, in dato 18. April A:o 1768. Nadien niet alleen de gem: overheeden aan UE: hadden vertoond seekere ordonnantie van heeren gecommitteerde bewindhebberen ter kamer Amsterdam, soo ten aansien van het aan doen van, als het vertoef ter UE: Rhede aan deselve verleend, zon g'insereerd ter UE: Resolutie van den 9. ' Julij 1767. maar ook met meenigvuldige sieken belemmerd waren geweest, dewijl het een vaste Regul is, dat diergelijke directe van hooger Hans afvloijende ordres, steeds boven de onse moeten geprefereerd en g'observeerd wer„ Daar en boven gelasten wij uE: in 't ver„ volg, wanneer onderhoopt eenige geinfec„ teerde en onverkoopbaare Nooten aldaar mog„ ten aangebragt worden; bij dies Terugsending te bedeelen, wanneer, of in wek Jaar, in met wat schip deselve aldaar ontfangen sijn, alsoo sulks met opsigt tot de voorm jongst terug ontvangene parthij niet ge„ Schied den. —. 414 5. Rendementen Chitsen schied is. — Ook willen wij UE: gerecommandeerd hebben, om voortaan alle de Rendementen van de ver„ kogte Coopmanschappen, soo ter uE: Hoofd als op de onderhoorige Comptoiren, dubbeld over„ tesenden; dan wel bij haare brieven te inse„ reeren, gelijk dat op de overige westersche Gouvernementen en Directien, speciaal in ben„ gaale in gebruijk is. — Extract uit het Postscrip„ tum eener Missive door haar Hoog Edelens de Edele Hoog Jn„ diase Regeering te batavia stan die van Chormandel geschreeven in dato 31. Maij A:o 1768.. Ook sal men voortaan de noodige Attentie moeten vestigen, dat soo wel bij de Factuur, als op de kisten met Chitsen specifice bekend gesteld werden het getal en de Nom„ mer van de sulke, waarinne Chitsen van differente lengte en breedte sijn afgepakkt geworden; ter ontwijking van de Abuijsen, die anders daar niet kunnen ontstaan. — Extract uit de Generaale Re„ solutien er . 60. Eijsschen solutien des Casteels batavia genomen in Raade van Jndie op Vrijdag den 18. Julij A: o 1768. Zoo is, wijl maar eenlijk bij de Eisschen be„ kend word gesteld, welke Restanten er sijn, sonder Melding van wat Tijd 't sij in 't geheel of bij gedeeltens, en somminge Exempelen meer en meer leeren, dat niet altoos het ond„ ste in het vendiceeren en verstrekkende voorrang word gegeven, hoe seer ook anders de strengheijd der beveelen nopens 't aan„ houden van schaadelijke Restanten van geene vrugteloose uitwerking kan sijn, om niet te seggen dat ieder braaf Minister en be„ diende in sijn speciaal De partement daar teegen geen sorg en Attentie moest versuimen, goedge„ vonden en verstaan, om ook dit directer onder het oog deeser Regeeringe te krijgen, en daar immedi„ aat in te voorsien, circulair aan de ministeren en bebienden op de respective buijten- Comptoiren bij Extract deeses te gelasten, om bij herwaarts„ sending hunner provisioneele en formeele Eisschen van benoodigheeden niet alleen in Con„ formitee der ordre vermeld bij Resolutie van den 13. ' Augustus 1752. gerenoveerd en g'amplieerd den 21. Julij anno passata, daar telkens bij te voegen een Notitie of Lijst eenlijk van de Coopmanschappen welke op het afgaan„ van den Eisch p=r restant sijn met speci„ ficratie van den Tijd, op welken deselve sijn ontfangen, maar ook deese Notitie agter den provisioneelen of formeeren Eisch bij de brieven aan deese Regeering gerigt te inse„ reeren. zoo 415 61.- Vreemde Natien Verstrekkingen zoo is dien overeenkomstig goedgevonden en verstaan den Menisters en bedienden op de Buijten- Comptoiren te gelasten om nevens de Afschriften van de Conventien, Contracten of brieven, die met de Ministeren van ande„ re Europeesche Natien worden gemaakt of gewisseld, en waar van de translaaten in de Nederduijtsche Taal, in gevolge de permanente ordres in de resolutien g'insereerd of afsonderlijk„ aan hunne Hoog Edele Hoog-Agtb, 't sij direct of over deese hoofdplaats moeten gesonden worden, ook voortaan ultoos te voegens een Afschrift in de Taal, waar in soodanig Document of brief is geschreeven. En dat dus voortaan geene verstrekkingen van Equipagie- Goederen, nog ook van sulke Rant„ soenen, waar van hier ter hoofdplaatse de volle benoodigheijd is afgegeven, mogen geschie„ den, dan na dat door de overheeden der Respec„ tive kielen ten klaarsten en wel naar het belang der saake onder Eede is beweesen, dat het geene sij voordragen absolut te be„ noodigen, en dus danig ook na rijp overlag van raade bevonden wordt, bij hun vertrek niet gekreegen, dan wel door het een of ander Toeval, buijten gewoon verlooren hebben, met last dat dan teffens wel moet worden op„ gelet, off ook Pligt-versuijm sulke overheeden over het gemis van het een off ander Cor„ rigibel maakt, ten fine dien aangaande naar vereijsch te handelen, onder Bedreijging, dat„ wanneer men bevindt hier naar niet exact gehandeld
English
vessels Engineers is acted, all that which has been furnished superfluously, without necessity, or has been falsely reported as furnished, shall have to be reimbursed by those who may presume to act arbitrarily in this matter further. Thus, for the renovation, interpretation, and expansion of the circular order concerning the sale of the Company's vessels of 8 August 1763, it has been approved and resolved to instruct all trading posts of the Indies to break up all Company vessels that are truly worn out or can no longer suitably be employed in its service, or to sell their bare hulls for scrapping, unless it concerns such small keels that were not built at one of the Company's yards, and this occurs in places where everyone has the opportunity to have such a vessel built, in which case it may be sold with sail and tackle, if such should appear to be more profitable. Thus, in accordance therewith, it has been approved and resolved, with the revocation of the previously adopted resolutions granting engineers or other overseers of fortification works some percentage of the cost of the works constructed or repaired under their supervision, insofar as those resolutions could be made applicable for the future, to grant in the future to such persons a gratuity or premium at the discretion of this government, proportioned 416 Curator ad lites and Sequester proportioned according to the extent of the work, along with the proper and economical execution of the project, and to give notice of this by extract hereof to the ministers and servants at the respective outer trading posts for their information. Extract from the General Resolutions of Batavia Castle, adopted in the Council of the Indies, Tuesday, 19 July 1768. It has been resolved to decree for the future that regarding estate moneys that come no further under the administration or direction of the Curator ad lites than solely to be recorded in the books, without receiving the moneys in hand, no salary may any longer be charged; and furthermore, in order particularly to relieve insolvent estates of the greatest possible expenses, the proceeds thereof must no longer be transferred by the sequester to the Curator ad lites for remittance to the Netherlands, but must be transferred directly into the Company treasury, delivering a proper memorandum to the Curator ad lites so that it can be acknowledged on the death accounts. Extract from an Articles of War upon by Military Articles of War Trade books. In order to prevent all disorders among the military personnel, both at this main settlement and at the subordinate trading posts, and to maintain military discipline as the principal and strongest pillar of a well-regulated state in full force, it having been deemed necessary on 2 June last in the Council of the Indies to renew the orders established in that regard by the Articles of War of 27 December 1753 with some alterations, so it is that we have decreed and established, as we decree and establish hereby, the following Military Articles of War, willing and desiring that the same shall constantly and everywhere in the Dutch East Indies be strictly observed and complied with. Extract from the General Resolutions of Batavia Castle, adopted in the Council of the Indies, Friday, 30 September 1768. Thus, after deliberation, it has been approved and resolved enacted by Their High Excellencies the Supreme Indian Government at Batavia, 22 July Anno 1768. etc.: furthermore to distribute as a circular, together with the report, the memorandum also annexed to the aforementioned report, showing what higher or lower percentages shall be applied in the books, in place of the previously determined ones, on goods sold at this main settlement and in the outer trading posts, proportional to the altered value of the coin species; as well as the further mentioned document, titled Direction at what prices spices and other goods on which fixed prices are set must be recorded in the trade books and paid for by the buyers, with instructions to the respective ministers and servants at the outer trading posts to keep precisely in mind and for their guidance regarding fine spices and all other goods at the time of sale that which was communicated by the circular letter of 7 March of this year. Extract from a circular letter by Their High Excellencies the Noble Supreme Indian Government to the Governors, Directors, etc., dated 14 October 1768: The instructions for the senior naval officers in the service of the General Dutch East India Company, likewise for the petty officers, and in general for naval service within the jurisdiction of the aforementioned Company, last reprinted in the year 1748, having had to be altered and expanded in various respects because of the changes that have since occurred
Dutch transcription
vaartuijge Ingenieurs gehandeld wordt, al, het geene overboodigen, buijten Noodsaak verstrekt, off wel als verstrekt opgegeven is, sal moeten werden vergoed door hen, welke in deesen mogen onderstaan verder willekeurig te handelen. zoo is tot Renovatie, Interpretatie en Ampliatie der Circulaire ordre wegens het verkoopen van Comp=s vaartuijgen van den 8. Augustus 1763. goedgevonden en verstaan, naar alle Comptoiren van Indien te gelasten, om alle Comp=e vaartuijgen, die waarlijk alfge„ varen, of niet gevoeglijk in haar Dinst„ meer te emploieeren sijn, te sloopen, of derselver Bloote Hollen ter slooping te ven„ koopen, ten sij soodanige kieltjes, die niet op een van Comp s werven, mogen getimmerd weesen, en het voorvalt op plaatsen; waar een ieder Gelegendheijd heeft soortgelijk waar„ tuig te doen timmeren, wanneer het met seijl en treijl sal mogen verkogt worden, in„ dien zulks profitabeler mogte voorkomen. zoo is daarmeede overeenkomstig; goed gevonden en verstaan, om met Jntrekking van de wel eer genomen Besluiten om de Ingenieurs of an„ de opsigters van Fortificatie -werken, eenige percenten toeteleggen van het kostende der onder Thin op sigt geextrueerde of gerepareer„ de werken, waar in in soo verre die besluij„ ten van Applicatie voor het vervolg kouden gemaakt worden, in den aanstaande aan soodanige lieden een Douceur of Premieter Discreete deeser Regeeringe toetevoegen, geschikte 2 e 416 Curator ad lites f en Sequester geschikt naar de uitgebreijdheijd van het werk, met de goede en menageuse uitvoe„ ring van het Prafeft, en hier van bij Ei„ tract deeses, aan de Ministeren en bedienden op de Respective buijten Comptoiren, tot hun Narigt, kennisse te geeven. — Extract uit de Generaale Re„ solutien des Casteels Batavia, genomen in Rhaade van Judie Dingsdag Den 19. Julij 1768. 's verstaan voor het vervolg te statuee„ ven, dat nopens Boedel-Penningen wel„ ke niet verder onder de Administratie of directie van den Curator ad lites komren, dan om eenlijk bij de boeken te worden verhan„ deld, sonder de penningen in handen te krij„ gen, geen salaris meer mag berekend wor„ den, mitsgaders dat, om insonderheijd inCol vente boedels van de mogelijkste ongelden te bevrijden, het Provenu van dien, door den soquester niet meer aan den Curator adli„ tes ter overmaaking naar wederland, maar direct in Comp kassa moet worden overgebragt, onder ter handstelling aan den Curator ad lites van een behoorlijke Memorie, om het op de Dood Reekenin„ gen te kunnen ekend stellen.— Extract uit een Artikel brief op - door Malitaire - Artikul- Brieff Negotie-boeken. Im alle Disordres onder den volke van oorloge, soo te deeser hoofdplaatse, als op de subalterne Comptoiren, te weeten en„ de krijgs- Discipline, als de voornaamste en ssterkste stut van een welgereguleerden staat, en vigeur te houden, op den 2. Junij jongs leeden in Raade van Jndie noodig geoordeeld sijnde, de gestelde bevelen, ten dien belange bij den Artikel Brieff van den 27. December 1753. met eenige Allerantie te vernieuwen. zoo is 't dat wij hebben gearresteerd en gesta„ tueerd, gelijk wij arresteeren en statueeren mits deesen, den hier onder volgenden mili„ taijren - Artikel-Brief, willende en begee„ rende, dat deselve steeds alomme in Ne„ derlandsche Jndie, strictelijk sal worden on„ der houden en nagekomen. — Extract uit de Generaale Resolutien des Casteels Batavia genomen in Raade van Jndie. Vrijdag den 30. September 1768. Zoo is na Deliberatie, goed gevonden en ver„ door haar hoog-Edelens de hoo„ ge Jndiase Regeering te Bata„ „ren, g'arresteerd. Den 22. ' Julij A. o 1768. -. staan 64 op 417 - br Zee- Dienst „staan etc: voorts de almeede bij het voorschreeven berigt geannexeerde Memorie, ter Aantoonig welke meerdere of mindere Percenten, in steede van de bero„ „rens bepaalde, op de te deeser Hoofdplaatse inde buijten-Comptoiren verkogt wordende goederen, pro„ rato de veranderde waarde der Geld specien, bij de boeken sullen plaats hebben, nevens het be„ rigt, Circulair te versenden, gelijk ook het al„ verder aangeroerd schrifturtse, genoemd „ Aan„ wijsing teegen wat„ prijsen de specerijen en an„ dere goederen, waar op bepaalde prijsen gesteld „sijn, bij de Negotie-boeken moeten bekend gesteld, en door de koopers betaald worden „ met last aan de Respective Ministers en Bediendens op de Buijten, Comptoiren, om ten aansien van de fijne specerijen en alle andere Goe„ deren, bij verkoop, exact in het oog en tot na„ rigt te houden het aangeschreevene bij Circulaij„ re Brief van den 7. Maart deeses Jaars. — Extract uit een Circulaire Missive, door haar Hoog-Edelens de Edele Hooge Jndiase Begeering, aan de Gouverneurs Directeurs. ect: in dato. 14: october 1768:: De Jnstructie voor de Hoofd-offficieren ter see, in den Dienst van de generaale Neder„ landsche oost- Jndische Maatschappije, item voor de mindere officieren, en in het gemeen voor den Dienst ter see; binnen het Resort, van de voorschreven, Comp:s, het laast in Anno 1748. herdrukt, door de seedert geex„ teerde veranderingen, in diverse opsigten glatereerd en geamplieerd hebbende moeten worden 6: . er
English
Trade Books and thus continued with a multitude of separate papers relating thereto. Thus, in order to achieve a better outcome regarding the prompt execution of our orders concerning this matter, we have had a revised draft prepared, which we hereby recommend to your honor, insofar as it pertains to your honor, for dutiful observance, and especially recommend that you take care that the orders renewed therein concerning the salute and watch shots are no longer violated, as has occasionally occurred to our displeasure. Extract from the General Resolutions of Batavia Castle, taken in the Council of the Indies on Tuesday the 18th of October Anno 1768. Thus, since both provide very much elucidation and convenience in the momentous work of the changed calculation of coin species in the Company's trade papers, it is approved and understood to deliver the mentioned two demonstrations, with the models and the notes, for information to the Examiner and Bookkeeper-General, likewise to the Batavian Trade Bookkeeper and the first assistant at the office of the General Directorate, insofar as they need the models, and in like manner to dispatch the same to the respective outer offices, under the disposition and supervision of the aforementioned Senior Merchants of the Castle, with orders and authority to the trade officials, both here and at the outer offices, to settle to the profit or loss of the General Office whatever may amount to more or less due to the new calculation of coin species in the books regarding bills of exchange, as well as concerning the debits and credits according to the value of the species, all without prejudice to the specified agio, which according to the old custom must be paid when counting money on a bill of exchange. Extract from the General Resolutions of Batavia Castle, taken in the Council of the Indies, Friday the 18th of November 1768. Thus, in conformity with the proposition of his aforementioned High Honor, it is approved and understood to send the said report of the Fabriek Pruijmers to the ministers and servants of such offices as may happen to requisition timber works of any consideration from this principal place; with orders that in their requisitions, among other prescribed duties in this matter, they demand no beams, walings, etc., of any other length and thickness than those specified therein, or else... Meat and Pork Honorable and Esteemed Sirs in the center Your Honorable and Esteemed and below Your Honorable and Esteemed obedient servants. With the understanding that this applies if the President is not a Councilor of the Indies, as on the contrary the title of Honorable and Gallant Sir must be given to the same. Extract from the General Resolutions of Batavia Castle taken in the Council of the Indies, Tuesday the 14th of February 1769. With further orders and authority to the respective ministers and servants that to the storekeepers, or those responsible for accounting for the salted meat and pork, both with respect to that which is received from this principal place as well as concerning Ceylon and Bengal and also directly from the Netherlands, a 5 percent allowance on the net weight may also be validated for wastage upon issuance, on the quantities issued to be accounted for every half fiscal year, after the meat and pork from this principal place shall have been taken in, conforming to the findings of the delivered cargo in the manner aforementioned, and with respect to that being received directly from Europe, after the net weight shall have been made known upon arrival, by virtue of a resolution taken in the Council of Policy, upon a report to be presented to the same of the net and gross weight of one of the barrels from the entire lot. Extract from a letter written by their High Honors, the Honorable High Government of the Indies at Batavia, to those of Coromandel, under date 17 March 1769. Thus we order your honor to continue to send us on the previous footing as many whole and half copper doits as your honor shall be able to procure, giving preference to the latter without, however, turning away the former, yet at the same time giving the necessary orders that each of those two sorts be kept separate and thus packed and sent hither. Extract from the General Resolutions of Batavia Castle taken in the Council of the Indies, Monday the 10th of April 1769. Thus it is approved and understood not to send the incoming report on the draft of the ships to the office for which the cargo is principally intended, in case it must first call at another place to partially unload or further load, but to such place where the ship must first arrive, so that the necessary examination may take place there in conformity with the circular order of the 3rd of March 1767, and upon departure commissioners are again sent on board to inspect how deep such keel then draws, in order to give notice thereof to where the further destination lies, with orders to simultaneously supply the required report concerning this from all offices to this Government. Price Increase Linens. Extract from a letter written by their High Honors the Honorable High Government of the Indies to those of Coromandel under date 31 May 1769. In the expectation, however, that your honor will not proceed to any increase in prices above the recently determined 10 percent without having obtained special authority from this Government to do so. Without, however, having to proceed to the acceptance of any sort above the...
Dutch transcription
Negotie-Boeken worden, en dus vervolgd met een Menigte van afsonderlijke Papieren daartoe betrekkelijk. zo hebben wij ter bereijking, van een beter Eijnde op de prompte uitvoering onser ordres dienaangaande een vernieuwd opstel laaten formeeren, het geene wij uwE: bij deesen, voor soo verre het Betrekking tot uwE: heeft, ter schuldige observantie aanbeveelen, en insonderheijd recommandeeren, om sorgvul„ dig te sijn, dat niet langer overtreeden worden de daar in gerenoveerde ordres na„ pens de Salut- en wagt-schooten, soo als ons wel nu en dan tot ongenoegen is voor„ gekomen. —. Extract uit de Generaale Reso„ lutien des Casteels Batavia, ge„ nomen in Raade van Jndie op Dingsdag den 18. october A:o 1768. zoo is, wijl het een en ander seer veel Elu„ cidatie en gemak suppediteerd in het gewigtig werk van de veranderde Beree„ kening der Geld-specien bij Comp:s Nego„ tie- Papieren, goedgevonden en verstaan, de gedagte twee Demonstratie en, met de Modellen en de Notitien, ter Narigt aftegeven aan den visitateur en Boek„ houder- Generaal item aan den Bata„ „riaschen Negotie Boekhouder en den eer„ sten suppoost op het Comptoir der Gene„ „raale Directie, voor soo verre deese de Modellen /66. 418 - 67. Houtwerken. Modellen nodig hebben, mitsgaders in gelijker voe„ gen deselve aftevaardigen naar de Respective Buijten„ Comptoiren, onder Beschikkingen Toesigt van voornoemde Casteels opper-Cooplieden, met Lasten qualificatie aan de Negotie- Bediendens, soo hier als op de buijten-Comptoiren om het geene door de „nieuwe bereekening der geld-specien bij de boeken ten aansien van de wissels, als meede ten belan„ ge der Aanreekeningen en ten goede brengingen naar de waarde der specien, meerder of minder mogte bedragen, ten voor- of Nadeele van het Comptoir Generaal te verevenen, alles onver„ minderd de bepaalde Agio, welke bij het tel„ len van Geld op wissel naar het oude gebruik moet worden betaald. — Extract uit de Generaale Resa„ O lutien des Casteels Batavia, ge„ nomen in Raade van Jndie Vrijdag den 18. November 1768. zoo is, Confform de Propositie van Hoog gedag„ te sijn Edelheijd, goedgevonden, en verstaan het gedagte berigt van den Tabrijk Pruijmers, aan de Ministers en bedienden van sulke Comptoiren te senden, welke Houtwerken van eenige Consideratie van deese Hoofd„ plaats komen te ruquireeren; met Last dat sij bij hunne Eisschen, onder meer geordon„ neerde pligten in dit stuk, geen Balken, swalpen ensz: van een andere lengte en dik„ te vorderen, dan de daarbij opgegevene, dan wel op. „ e en vleesch en spek Wel Edele Heer en Agtb: Heeren in het midden uw wel Edele en Agtbaare en onder uw wel Edele en Agtbaars dienst„ willige Dienaaren. wel verstaande, als de President geen Raad van jndie is, wijl bij het Contrarie de Titel„ van welEdelen Gestrengen Heer aan den sel„ ven moet worden gegeven. —. Extract uit de Generaale Reso„ lutien des Casteels batavia genomen in Raade van Jndie Dingsdag den 14. Februarij 1769. Met nadere ordre en qualificatie aan de respective Ministers en bediendens, dat aan de Pakhuijsmeesters, of dien de verant„ woording van het zoutvleesch en spekaan„ gaat, soo ten aansien van het geene van deese Hoofdplaats als met betrekking tot Ceijlon en Bengale ook direct uit Ne„ derland, ontfangen wordt, almeede 5. per„ Cent op het Netto gewigt, bij verstrekking, voor spillasie mogen gevalideerd worden, op de om het half Boekjaar te verant„ woorden verstrekte Parthijen, nadat het vleesch en spek van deese Hoofdplaats zal /:lager:/ ingenomen 420= 7t. koopere Duijten scheepen ingenoomen weesen, Conform de bevinding bij de uitge„ leveerde Lading in voegen voormeld, en ten aansien van het direct uit Europa ontfangen wordende, na dat het netto gewigt bij den Aanbreng sal weesen bekend gesteld, uit hoofde van een in vergadering van Poli„ tie genomen Besluijt, op een aan deselve almeede te presenteeren Berigt van het netto en bruto van een der vaten uit de geheele Partij: Extract uit een Missive, door haar Hoog-Edelens, de Edele Hoog India„ De Reegering te Batavia, aan die van Chormandel geschreven, sub dato 17. Maart 1769. —. zoo gelasten wij UE:, om ons bij Continua„ tie op den voorigen voet soo veel koopere heele, en halve Duijten toe te schikken als UE: maar sullen kunnen bemagtigen, geevende aan de laaste de Preferentie, sonder egter de eerste van de Hand te wijsen, dog teffens de nodige ordre stellende, dat ieder dier beijde soorten apart gesteld, en soodanig afgepakt her„ waarts gesonden werden. Extract uit de Generaale Resolu„ tien des Casteels batavia gena„ men in Raade van Jndie. Maandag den 10. April 1769. zoo is goedgevonden en verstaan, het inkomend Rapport 1 1 —. ƒ op Prijs-Verhooging Lijwaaten. Rapport van het dieptreeden der scheepen niet te senden naar het Comptoir waar voor de laading ten principaalen sij ingevalle het alvoorens ren andere plaats om gedeeltelijk te lossen, dan wel ook verder te laaden, moet aandoen, maar naar sulke Plaats, waar het schip het eerste komen moet op dat daar in Con„ formite der Circulaire ordre van den 3. Maart 1767. het noodig ondersoek geschiede, en bij vertrek andermaal Gecommitteerdens waar Boord gesonden worden, om Jnspectie te nee„ men, hoe diep dusdanige kiel dan treedt; ten fine daar van Communicatie te geeven wer„ waarts, de verdere Destinatie legt, met last om van alle Comptoiren teffens het vereischte verslag dientweegen aan deese Regeering te suppediteeren. Extract uit een Missive door haar Hoog-Edelens de Edele Hooge Indiase Regeering aan die van Chormandel geschreeven sub Dato 31. Maij 1769. —. In verwagting nog thans, dat UE: tot geene verhooging van prijsen boven de jongst„ bepaalde 10. percento sullen treeden, sonder daar toe speciaale qualificatie deeser re„ geering te hebben erlangd. —. Zonder dat men egter sal moeten treeden tot de Acceptatie van eenig sortement boven 72: den
English
421 - 7/5. Requisitions Adoption the requisition or beyond the stipulations made therein, just as took place in the year 1768 concerning the sesterganti for the fatherland in a rather larger quantity than the requisition from there had dictated, as being a matter for which we will not hold ourselves accountable and concerning which we recommend the utmost attention to Your Honor. Thus, as well as the 284233. 12. guilders in gold sent to Your Honor with the ship Westerveld serve in reduction of their requisition of 800000 rix-dollars or 11920000 guilders Indian money, or rather 1584000. — guilders according to the new calculation, the gold set according to the order at 375 guilders the mark, or according to which we desire that Your Honor's requisition shall henceforth be arranged, excusing rix-dollars as currently being subject to doubt. — Extract from the general resolutions of the Castle Batavia taken in the Council of the Indies. Tuesday the 9th of May 1769. — When Chinese, Mohammedans, or other non-Christians transfer their children to another by way of adoption, they shall be required to declare upon the transfer whether they waive the right of inheritance from such child or children to be transferred, or rather wish to remain considered in the matter of inheritance as natural father and mother, in case such child or children, through prior decease, dying either with or without a testament, should happen to leave anything behind; it being understood by this that when the natural parents of such child or children have renounced the right of inheritance to the same, and such adopted persons leave no legitimate descendants, the adopter or adopters upon the death of such adopted child or children shall be considered as natural parents, whether such child has disposed by last will or not, and even the relatives of the adopter or adopters upon this latter's prior decease just as relatives of the adopted child or children, when the adopted persons come to die without a testament; without prejudice to the right of inheritance that in all cases such adopted child or children, or their legitimate descendants, retain from the parents who made the transfer of child or children, and at the same time acquire from those who adopt them, unless it should be specifically understood otherwise, or upon the adoption nothing further was intended than the provision of a good upbringing by the adopter or adopters: with orders to the notaries, and also to the official clerks at the outer trading-stations qualified to draw up all legal instruments and deeds, to make clear mention in both cases, in the deeds or contracts of adoption, of that which the contracting parties desire, after they have been duly questioned and informed by them concerning all the above-mentioned. 422 75. Sequestrator Requisitions Extract from the general resolutions of the Castle Batavia taken in the Council of the Indies. Monday the 17th of July 1769. — Curator ad lites and Sequestrator Pursuant to the desire of the Right Honorable Gentlemen Masters, it has been resolved and agreed to strictly order the curator ad lites and the sequestrator here, as well as all others who in their capacity on behalf of the Company, both at this headquarters and at the respective outer trading-stations, have any management or administration over estates of deceased servants, with renewal of the previous iterative orders in that respect, and most recently granted by the general missive from the fatherland of 2 April 1760, to account for those estates without delay, and to remit the monies proceeding therefrom to the Netherlands. — Extract from a missive written by the Right Honorable the High Indian Government at Batavia to those of Coromandel, dated 25 July 1769. so we order Your Honor to make the necessary arrangement that henceforth somewhat more attention is paid to the requisitions, and nothing is sent other than that which is specified, as it will otherwise be sent back for the account of its collectors. — Extract from the general resolutions of the Castle Batavia taken in the Council of the Indies. — Tuesday the 1st of August 1769. — Curator ad lites To decree that the curator ad lites at this headquarters and at all the respective outer trading-stations may make payments from the estates of Company servants who were not insolvent upon their death, not only upon, but even without a judgment of the judge, insofar as this is not already done by them, or is not practicable, under this restriction: that such payment shall not be allowed to be made from the retained back-wages of such servants who sailed out from the Netherlands, without having first obtained permission thereto from the chambers where those persons were engaged. — Further extract from the aforementioned resolutions. General Survey That the commissioners for the survey
Dutch transcription
421 -7/5. Eijsschen Adoptie den eisch of buijten de daarbij gemaakte Bepaa„ lingen, gelijk dat in Anno 1768. heeft plaats gehad omtrent de sesterganti voor het vaderland in een vrij grootere quantiteijt dan den Eisch van daar heeft gedicteerd als een saak sijn„ de, waar over wij ons niet verantwoordelijk willen stellen en waar omtrent wij uE: de uitterste Attentie aan beveelen. Dus soo wel als de met 't schip wester„ veld uE: toegesondene ƒ 284233. 12. aan goud strekken in Mindering van haaren, Eisch van Rijxd:s 800000. off ƒ 11920000. Indisch Geld„ dan wel ƒ1584000. —. na de nieuwe Bereeke„ ning, het Goud gesteld na de ordre op ƒ375. het Mg:g: off waarna wij begeeren, dat voor„ taan uE: Eisch sal worden ingerigt, met Excuseering van Rd=s als thans twijffeling onderworpen sijnde. — Extract uit de generaale Re„ solutien des Casteels batavia genomen in raade van Jndie Dingsdag den 9. ' Maij 1769. — Wanneer Chineesen, Muhametaanen of andere onchristenen hunne kinderen aan een ander bij weege van Adoptie overgeeven, bij de overgaave sullen moeten verklaaren, of sij van het regt van Erven van soodanig over tegewan en op . 74: overtegeeven kind of kinderen afsien, dan wel in het stuk van Erffenisse geconsidereerd willen blijven als eijgen vader en Moeder, inge„ valle soodaanig kand off kinderen, door Noor- overlijden, 'tsij met off sonder Testament ster„ vende, iets mogte komen na telaaten, onder deesen verstaande, dat wanneer de eijgen ou„ ders van sulken kind off kinderen gerenuer„ cieerd hebben van het Regt van Erven op deselven, en sulke geadopteerde geen wet„ tige Descendenten nalaaten, de Adoptant of de Adoplanten bij het sterven van sulken aan„ genoomen kind of kinderen sullen geconsi„ dereerd worden als vleeschelijke ouders, 'tsij soodanig kind bij uitterste wille gedispo„ neerd heeft of niet, en selfs de nabestaan„ de van den Adeptant of de Adoptanten bij deesen laasten voor- overlijden even als nabe„ staande van het geadopteerde kind of kin„ deren, wanneer de geadepteerde zonder Testa„ ment komen te sterven; onverminderd het Regt van Erven, dat in allen gevalle sul„ ken geadopteerd kind of kinderen dan wel derselver wettige Descenten, behouden op de ouders, welke overgaaf van kind off kin„ deren gedaan hebben, en tefffens verkrijgen op de geenen, welke hen adopteert, ten zij het speciaal anders mogte begreepen, of bij de Adopteering niet verder mogte ge„ oogt werden, dan de besorging van een „goede opvoeding door den Adoptant of re Adoptanten: met last aan de Notaris sen, en ook aan de beamtschrijvers op de Gt buijten - Comptoiren tot het opstellen, van alle wettige Jnstrumenten en Ae„ tens gequalificeerd, om soo wel in het een als ander Geval bij de actens, dan wel„ Contracten, van Adoptie duidelijk Men„ tie te maaken van het geene de over„ „eenkomende 422 75. sequester Eijsschen „eenkomende Persoonen begeeren, na dat sij door hen behoorlijk ondervraagd en geinformeerd sijn op al het boven aangehaalde. Extract uit de Generaale Resolu„ tien des Casteels batavia genomen in Raade van Jndie. Maandag den 17. ' Julij 1769. — Curator ad, litesen Ingevolge haar Edele Hoog Agtb: /: der heeren Meesters:/ Bogeorte, is goedgevonden en verstaan, soo wel den Curator ad lites en den sequester alhier, als alle andere, die in hunne qualiteijt van Comp:s weegen, soo te deeser Hoofd=plaats, ƒ als op de Respective Buijten- Comptoiren, „ eenige Beheering of Administratie hebben over Boedels van overleeden Dienaaren, met Renovatie der voorige iterative ordres op dat Respect, en nog laast verleend bij Patria„ sche generaale Missive van den 2. April 1760. ernstig te gelasten, die Boedels, son„ der versuim te verantwoorden, en de Pennin„ gen, daar van geproflueerd, naar Nederland over temaken. —. Extract uit een Missive door Haar Hoog- Edelens de Edele Hooge Indiase Regeering te ba„ tavia, aan die van Chormandel geschreeven, sub dato 25. Julij 1769. zoo gelasten wij uE: de noodige ordre te stel„ wel „ aen„ op len 203 76. „len, dat voortaan op de Eisschen wat meer„ der Attentie gevestigd, en niets gesonden werd, dan het geene gepresitioneerd is, wijl anders voor Ree„ kening van dies Jnsaamelaars sal werden te„ rug gesonden. — Extract uit de generaale Resolu„ tien des Casteels batavia geno„ men in Raade van Jndie.— Dingsdag den 1. Augustus 1769:—. Curator ad Lites Te statueeren, dat de Curator ad lites te dee„ ser Hoofdplaats en op alle de Respective Buijten - Comptoiren, niet alleen op, maar selfs buijten vonnisse van den Regter, be„ taalinge sullen mogen doen uit boedels van Comp:s dienaaren, die op hun overlijden niet insolent geweest sijn, in soo verre sulks door hen niet bereeds gedaan wordt, off niet practicabel is, onder deese Restric„ tie, dat die betaaling niet sal moogen ge„ schieden uit de te goed behoudene Gagien van soodanige Dienaaren, die uit Neder„ land sijn uitgevaaren, dan na alvorens daar toe Permissie te hebben erlangd van de kameren, alwaar die persoonen sijn aan„ genomen. —. Nader Extract uit voormede Resolutien. Dat de Gecommitteerdens tot den op„ Generaal opneem. neem op
English
77. 423 Judicial matters inventory, both at this Capital and at the Outer Offices, shall henceforth no longer be permitted to content themselves with the statement of the Administrators or those responsible for it, and subsequently make known the size or quantity of the Remaining goods in their Reports, in which they shall be required to note how much has appeared to them by sight or by Estimate of such goods that, on account of their Large quantities, cannot be recounted, remeasured, or [illegible], per Remaining balance, and likewise to make it known by the ordinances that the inventory by the commissioners, both here and elsewhere, shall have to be conducted in the aforementioned manner. Further Extract from the aforementioned Resolutions. It is approved and agreed to instruct the Ministers and servants at the Respective Outer Offices, by circular Extract of this, to cause the secretaries, First and Sworn Clerks, as well as all others who by virtue of their Function are authorized to execute Notarial Deeds or Instruments, in addition to the Oath of secrecy taken by them, also to take the oath drafted for the Notaries of batavia and appended hereto, as well as to have each of them keep a separate Protocol, and therein number the Instruments they draw up in chronological order, 78. Foreign ships and register them according to the Numbers, as well as to have that Protocol examined on the first Monday of each Month by Commissioned members of justice, in places where Judicial Bodies exist, or otherwise by the first and second Person there, to see whether the Instruments are properly numbered at the top and signed at the bottom by the Appearer or Appearers, Witnesses, and the Scribe, and provided with the required seals according to the ordinance, without the aforementioned Commissioners, or those who conduct the Examination, being permitted to take any further cognizance of the Contents of the Deeds, much less make any use or Misuse of that which might come under their eyes on this occasion. Further Extract from the aforementioned Resolutions. With orders not to admit any Spanish ships under the Company's territory, much less to grant any Accommodations, but to turn them away and cause them to depart, unless the ship or Crew might be in such a desolate state that one could not refuse to render them some assistance without exposing the Men to an obvious danger, in which case Their Excellencies desire that regard shall be had to that which the Ministers at the Cape have recommended in that Respect by letter of 14. October 1768, which after Resumption 79. 424 was found to consist of an order to keep in mind, That the Spaniards, according to the Treaties, are not permitted to sail along the Route to the East Indies; That private Merchants are the most interested in this navigation, and that if they do not find their Interest in its Continuation, the navigation itself will soon collapse; That this private trade is harmful to the Company; and That, although they do not find it advisable to oppose this navigation by force, it is nevertheless not the Intention of the Lords Majors to permit anything that could serve to support or promote this navigation. Whereafter the Ministers, in granting the most needed and absolutely unavoidable Assistance, should conduct themselves so as to frustrate as much as possible, by all Mercantile Means, the great objective of promoting this navigation. Thus it has been approved and agreed not only to take the Lords Majors' aforementioned order into due notice and observance at this Capital, but also to command the Ministers and servants at the Respective Outer Offices to comply with the same, in order that, in case the Spaniards 80. Slaves continue their illicit navigation, as is indeed to be presumed if they can find their Interest therein in any way, and should come to call at this or that place, they regulate themselves strictly accordingly, because the calling of these ships at other places outside this capital and the Cape would not be uncommon, considering that the warship ElBoin Consege, which arrived at this Roadstead on 8. December last, and on 25. May last continued its intended Journey to Manila, called at Malacca, according to the report in the Ministers' Letter of 13. March of this Year. Extract from the General Resolutions of the Castle of batavia taken in the Council of the Indies on Tuesday the 10. April Anno 1770. Thus, upon the proposition of the Lord Governor General to counter and prevent this by Means that do not deprive every Master or Mistress of their Property and Right to such slaves, it has been approved and agreed to decree hereby for the future that slaves who have made confession of the Christian Faith shall not be sold or converted into Money, whether publicly or privately, or in any manner
Dutch transcription
77. 423 Justitieele zaaken „neem, soo te deeser Hoofd=plaats, als op de Buijten- Comptoiren, sig voortaan niet meer sul„ „len mogen te vreeden houden met de opgaave van de Administrateurs, of die 'er die verant„ woording van hebben, en de groot- of hoeveel„ heijt der Restanten daarna bij hunne Rap„ porten bekend stellen waar dat sij daar bij sul„ len moeten noteeren, hoeveel hun op het oog„ of na Gissing voorgekomen is, dat van alsul„ ke goederen, welke om derselver Groote quan„ titeijten niet kunnen nageteld, nagemen ten of genoegen worden, per Restant is mitsgaders oversulks ook bij de ordonnan„ tien te doen bekend stellen, dat de opneem door de gecommitteerdens soo hier als elders in voegen voormeld sal moeten worden gedaan:— Nader Extract uit voormelde Resolutien. Goed gevonden en verstaande Ministers en be„ diendens op de Respective Buiten- Comptoi„ ven, bij Extract deeses Circulair te gelasten, om door de secretarissen, Eerste- en Geswo„ rene Clercquen mitsgaders alle andere, die uit hoofde van hunne Functie tot het pas„ seeren van Notarieele Actens of Instrumen„ ten geauthoriseerd sijn, behalven den Eed van secretesse door hun afgelegd, ook nog te doen presteeren den eed voor de Notarissen van ba„ tavia beraamd, en hier agter gesteld, mitsga„ ders door hun te doen houden ieder een apart Protocol, en daar in de Jnstrumenten die sij maaken naar de ordre des Tijds nommeren, E —. en an 78. Vreemde scheepen en naar de Nommers registreeren, mitsgaders dat Prothocol op den eersten Maandag van ieder Maand, door Gecommitteerde leeden, van justitie, op plaatsen daar Justitieele Collegien sijn, off anders door den eersten en tweeden Persoon aldaar, te doen examineeren, off de Jnstrumen„ ten behoorlijk aan het hoofd genommerd, en aan den voet, door den Comparant, off de Com„ paranten, Getuijgen en den Beamptschrijver geteekend, en van de vereijschte zegels vol„ gens de ordonnantie, voorsien zijn, sonder dat voorm: Gecommitteerdens, dan wel de geene, die de Examinatie doen, eenige verdere, kennis sullen mogen neemen van den Jnhoud der Actens, veel min eenig gebruik of Misbruijk maaken, van het geen hun bij deese gelegen„ heijd onder het oog mogte komen. —. Nader Extract uit voormelde Resolutien. Met last, om geene spaansche schepen onder Comp:s gebied te admitteeren veel min eenige Gerieflijkheeden toe te staan, maar die afte„ wijsen en te doen vertrekken, ten waare schip„ of Equipagie in soo een desolaaten staat mogt sijn, dat men sonder de Manschappen aan een oog scheijnelijk gevaar bloot testellen, niet soude kunnen weijgeren; hun eenige hulpe toe te brengen, en welk geval Hoog de„ selve begeeren, dat in het oog sal gehou„ den worden het geen de Caabsche Ministers op dat Respect hebben aan bevoolen bij brief van den 14. october 1768, welke na genomen e Resumptie 79. 424 Resumptie bevonden wierdt te bestaan in eene ordre, om het oog te houden, Dat het de spangaarden, volgens de Tractaten niet is geoorloofd langs de Route na oost- Jndien te vaa„ ren; Dat bij deese vaart particuliere Negotianten het meest sijn gein„ teresseerd, en dat als die hun Jntrest bij de Continuatie niet vinden, de vaart selve wel haast vervallen sal; Dat die particuliere handel schaadelijk is voor de Comp„e en Dat, schoon niet raadsaam vinden, die vaart door geweld tee„ gen te gaan, het egter der Heeren Majores Jntentie niet is, iets toetestaan, dat tot onder steuning of bevordering deeser vaart sou„ de kunnen dienen„ Waarna de Ministers in het verleenen van de aller benoodig„ ste en absolut onvermijdelijke Assistentie sig souden moeten om door alle Mercantile Midde„ len het groote oogmerk teegen het bevorderen deeser vaart soo veel mogelijk te verijdelen. —. zoo is goedgevonden en verstaan der Heeren Majoris voorschreeven ordre niet alleen te deeser Hoofdplaatse ter schuldige Narigt en observantie te neemen, maar deselve ook de Ministers en bediendens op de Res„ pective Buijten-Comptoiren ter Nakoming aante beveelen, om, ingevalle de spangjaar„ den l gend„ — Lijffeigenen den haare illicite vaart voortse tteden, gelijk wel te vermoeden is, als sij daar haar Jnterest maar eenigsints bij kunnen vinden, en deese of geene plaats kwamen aan te doen, sig daar na stipt te reguleeren, wijl het aan„ loopen deeser scheepen van andere plaatsen buijten deese hoofdplaats en de Caab niet vreemd soude weesen, gewerkt het oorlog schip ElBoin Consege, dat den 8. December passato te deeser Reede is gearriveerd, en den 25. Maij jongstleeden sijne voorgenome„ ne Reijse na de Manilha heeft voortgeset, op Malacca is aangeweest, na het vermel„ de bij der Ministers Brief van den 13: Maart deeses Jaars. —. Extract uit de Generaale Re„ 97 solutien des Casteels batavia genomen in Raade van Jndie Dingsdag den 10. April A:o 1770. op Zoo is op de propositie van den heer Gouverneur Generaal, om sulks teegen te gaan en te beletten door Middelen, welke ijder Lijf- heer of Lijff-vrouw niet komen te ontsetten van haar Eijgendom en Regt op sulke lijfeijgenen, goedgevonden en ver„ staan, bij deesen voor 't vervolg te statu„ eeren, dat lijfeijgenen, die belijdenisse van het Cristen Geloof gedaan hebben, niet sulken mogen worden verkogt of ten Gelde gemaakt, 't sij in het openbaar„ dan wel sonderhands, of op eeniger hande wij„ se 80.