Inventory 3490
Surat · 822 pages · 168 segments · open at the Nationaal Archief ↗
English
the accompanying Memorandum from the Warehouse Master concerning various shortages found on the fetched merchandise brought in the years 1772/3, 1773/4, and 1772/3, and of which the lots have completely run out. According to the same, shortages were found on the spices mentioned therein: 310 lbs or 13 3/8 percent on the mace brought in the year 1772/3 with the Beemsterswelvaaren; 230 3/4 lbs or 6 3/8 percent on the cloves; and 1382 1/8 lbs or 4 3/8 percent on the nutmegs that were brought in 1773/4 with the Beemsterswelvaaren and Westerveld. These shortages are, we gladly admit, exceedingly large, yet we have had to decide on the writing off thereof after the members of the Council of Justice who were present at the successive weighings had sworn to their reports, as was done according to what was recorded in the Resolution of the 17th of January following, in consideration that the spices are stored in a separate room, the keys of which are kept by the Head Administrator, and which, moreover, always remains sealed with the seal of justice; that also the delivery of the same always occurs in the presence of two judicial members before the Fiscal, who to that end cause the spice compartment to be unsealed and unlocked each time in their presence, and in the same manner cause it to be locked and sealed again as soon as the spices have been delivered, and that consequently the Warehouse Master is beyond any accountability in this matter. 250 367 To the Right Honorable Worshipful Lord Disposition on the Report of the Debtors and Creditors. 21000: 0C 25200:—:2 Willem Jacob van de Graaff, Director and Commander-in-Chief of this Directorate, Together with The Council Lord And [illegible] trade books has the under[illegible] those trade folios [illegible] creditors [illegible], as below showing their To wit 50000: — f180000:—:— [illegible] Director date delivery and brought is. Cotton Honorable Company's to provided cloth then to [illegible] been dated aforesaid accountability [illegible] 2 E: [illegible] We have nonetheless, in order to prevent such large shortages on the spices in the future, ordered the Fiscal and members of Justice not only to exercise all possible vigilance during the weighing out of the spices so that the Company is not shortchanged thereby through negligence or infidelity, but also to immediately notify the Director whenever a shortage of more than 1 percent is found upon weighing out. 251 367 Debtors and Creditors. 21000:8 25200:—:— Willem Jacob van de Graaff, Director and Commander-in-Chief of this Directorate, Together with To the Right Honorable Worshipful Lord The Council Furthermore, according to the aforesaid Resolution of the 17th of December, there has been validated to the Warehouse Master 1/2 percent or 21 pounds of vermilion found short upon delivery on that which was brought in the lots of the year 1773/4 with the ships Westerveld and Beemsterswelvaaren. Concerning the 926 1/8 pounds of Japanese copper further mentioned in this Decision that were found short upon weighing out, we have already had the honor to inform Your High Noblenesses in our recent respectful letter. Regarding taxes and exemptions, we had the honor to communicate to Your High Noblenesses in our last respectful letter of the 25th of December what had taken place in that regard up to that date. Herewith we shall treat of what has occurred since that time. In the aforesaid dispatch of the 25th of December, we informed Your High Noblenesses that the Junior Merchant and Cashier Sontag, at the meeting of the 13th of December, was called to account as guarantor for the former Director Bosman to an amount of 16000 Rupees. He subsequently submitted a petition on the 23rd of January, containing a request to be exempted from this payment. This request is based principally on these two: 252 367 To the Right Honorable Worshipful Lord Disposition on the Report of the Debtors and Creditors. Willem Jacob van de Graaff, Director and Commander-in-Chief of this Directorate, Together with The Council Lord trade books has the under[illegible] those trade folios [illegible] creditors [illegible], as below showing their To wit 5000:— f180000:—:— [illegible] Director date delivery Honorable Company's to and brought is. Cotton 21000:—os 25200:—:— And provided Cloth then to [illegible] been dated aforesaid accountability [illegible] EE: [illegible] two reasons: Firstly, that in the meeting of the 31st of August he requested to be released from this suretyship; and secondly, that in this suretyship he reserved to himself the power to be able to release himself therefrom at all times, wherefore he judged himself to be released and consequently no longer liable. In the Decision of the 31st of August to which the cashier refers in this matter, it was found that he was not released as guarantor by the Council, but that a note was kept of his request; and the second point of his defense clearly has reference only to that part of the suretyship
Dutch transcription
de daartoe gehoorende Memorie van den Pakhuijsmeester noopens diverse bevondene minderheeden op de affgehaalde Koopmanschap„ „pen in A„o 177 2/3. 177¾. en 177 2/3 aan„ „gebragt, en waarvan de Parthij„ „en ten eenemaale affgeloopen zijn. volgens dezelve zijn op de daarbij vermelde specerijen te kort bevon„ „den 310: lb: off 13 3/8. p„r C:o op de in A„o 177 2/3. met Beemsterswelvaaren aangebragte Foelij off Macies, 230 /¾4 4 off 6 3/8. p„r C„o op de Nagulen en 1382: 1/8. lb: off 4: 3/8 p„r C:o op de Nsooten: die in 177¾. met Beemsterswel„ „vaaren en Westerveld zijn aan„ „gebragt. Deese te kort koomen„ „gen zijn, wij bekennen hetgeern booven de Maat groot, egter heb„ ben we tot de Afschrijving daar van. 250 367 Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. 21000: 0C„ 25200:—:2 Willem Jacob van de Graaff. Directeur & Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Den Raad Heer En egotie Boeken- heeft den onder„ dier Handel Bladeren eren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner „Te weeten 50000: — ƒ180000:—:— oorden Directeur dato Leveran„ en gebragt is. Katoene van moeten besluijten na dat de Leeden van den Raad van Iustitie welke bij de Successive uijtweegin¬ „gen zijn teegenwoordig geweest, hunne Rapporten zouden hebben beëëdigd zoo als geschied is volgens het aangeteekende ter Resolutie van den 17„e januarij daaraan, uijt aanmerking dat de specerijen in een Apart vertrek zijn opgeslaa„ „gen, waarvan de sleutels bij den Hoofd-Administrateur worden be¬ „waard, en het welk booven dien met het Zegul van justitie al„ „toos verzeeguld blijft, dat ook het affgeeven derzelve steeds geschied ten bijweesen van twee Justitie„ „eele Leeden ten overstaan van den Fiscaal die het specerijHok ten dien eijnde in hunne teegen¬ „woor ' E. Comps r' aan verstrekt Lywaat ,dan tot em aan gewee„ in dato ^gemeld Verant risenc 2 E: "ssa „woordigheijd telkens doen ontzeegu„ „len en ontsluijten, en in zelver voe„ „gen weeder om doen sluijten en ver„ „zeegulen zoo dra de specerijen uijt„ „gegeeven zijn, en dat dien volgens den Pathhuijsmeester in deesen buijten eenige Verantwoording is. We hebben niet te min om zoo groote te kort koomingen op de specerijen in de aanstaande te voor„ „koomen de Fiscaal en Leeden van Justitie gelast om bij het uijt„ „weegen der Specerijen niet alleen alle moogelijke oplettendheijd te gebruijken op dat de Comp„e door onagtzaamheijd off ontrou„ „we daarbij niet word ver„ „kort, maar ook om Wanneer en bij uijtweeging meer dan 1 p:r C=o te kort bevonden word, daarvan aan wast 251 367 Debiteuren & Crediteuren. 21000:8„ 25200:—:- Willem Jacob van de Graaff. Directeur en Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Den Raad aan den Directeur aanstonds kennisse te geeven. Aan den Pakhuijsmeester zijn Voorts volgens voorsz: Resolutie van den 17„e December gevalideerd —½ p„r C off 21: ponden vermillioen bij uijt„ „leevering te kort bevonden op die in de Parthijen der A=o 177¾. met de Scheepen Westerveld en Beem„ „sters welvaaren zijn aangebragt. Over de bij dit Besluijt nog vermelde 926: 1/8 ponden kooper Japans die bij uijtweeging oder bevonden zijn; hebben we reeds de Eere gehad Uw Hoog Edelheed„s bij onse jongste Eerbiedige te on„ derhouden Belastingen en Ontheffingen aangaande, hebben we bij onse en gebragtis. egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren eren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner „ Te weeten 50000: — ƒ180000:—:— oorden Directeur dato Heer Dispositie op 't Berigt der En Leveran„ 's E. Comps r' aan verstrekt lywaat ,dan tot em aan Katoene gewee„ en dato ^gemeld Verant risenc E: ssa laatste laatste Eerbiedige van den 25„e December de Eere gehad Uw Hoog Edelheedens te bedee„ „len wat daaromtrend tot dien datum heeft plaats gehad. Bij deesen zullen we Verhandelen het geen zeederd dien tijd voorgevallen is. —. Bij voorsz: Missive van den 25„e xber: hebben we Uw Hoog „Edelheedens bedeeld dat den Onder„ „koopman en Cassier Sontag ter Ver„ „gadering van den 13„e xber: is aan„ „gesprooken als Borge voor den gew: Directeur Bosman tot een Bedraagen van Rop„s 16000:—. Wij heeft vervolgens op den 23„e Ianuarij overgegeeven een Request„ houdende verzoek om van deese be„ „taaling te moogen worden vrijge„ „kend: Dit verzoek heeft Hooffd= zaakelijk ten grondslag deese twee: 252 367. Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Willem Jacob van de Graaff. Directeur & Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Den Raad Heer egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren eren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner „ Te weeten 5000:— ƒ180000:—:— oorden Directeur dato Leveran„ 's E. Comps raan en gebragtes. 1 Katoene 21000:-os„ 25200:—:— twee reedenen Ten Eersten dat Hij in ver¬ „gaadering van den 31„e Augustus heeft verzogt van deese Borgtogt ontslaa„ „gen te zijn, En ten Tweeden: Dat Wij zig Bij deese Borgtogt heeft voorbehouden de magt om zig daarvan ten allen tijden te kun„ „nen ontslaan, en waarom Hij oor„ „deelde ontslaagen en dies volgens niet aanspreekelijk meer te zijn. Bij het Besluijt van den 31„e Aug„s waarop den cassier zig in deesen beroept, is bevonden, dat wij niet door den Raad als Borge ontslaagen, maarvan zijn ver„ „zoek aanteekening is gehouden, en het Tweede Point zijner de¬ „sensie heeft duijdelijk alleen zijn betrekking tot dat gedeelte der Borg En verstrekt Lijwaat ,dan tot em aan gewee„ in dato gemeld Verant risenc EE: Isa
English
Suretyship whereby the junior merchant Sontag also bound himself to remain surety for another four years after the former Director Bosman would have made the transfer of the Directorate; the said cashier was therefore in the aforesaid meeting of the 23rd of January regarded as an essential surety and held liable for the amount of the sum mentioned in the suretyship, and as he declared himself unable to make the payment, we had his goods judicially inventoried and sold for the benefit of the Honorable Company. According to the note taken on the 8th of February, the same yielded a sum of Rupees 529¾, for which proceeds the account of the former Director Bosman in the trade books, of which further mention is made below, has been credited, and the cashier Sontag has been debited for the deficiency on his salary account, likewise for the benefit of the account of the said former Director Bosman. The aforesaid cashier has since, in a second report on the 23rd of March, further claimed that his request, made on the 31st of August, to be discharged from this suretyship, was granted to him by the entire Council. He appeals as proof thereof to the note kept in the minute book and that the first draft of this in the minute resolution, which, although crossed out, is still legible, is such as the junior merchant Sontag states; however, Secretary Wiardi, by virtue of the oath taken by him upon assuming his office, declared that through haste in taking the minutes in the meeting he confounded this entry with the immediately preceding entry, whereby the fiscal Van der Sleyde was discharged from his suretyship for the former equipage master Kuijl; and that this mistake subsequently gave rise to the incorrect draft of the resolution, but that he, the Secretary, afterwards recalled the matter better, and particularly remembered that the former Director Bosman, at the verbal request of the cashier, had merely undertaken to provide other sureties, without having put this request to the vote for the rest, and that therefore no decision could have been taken on it, crossed out this first draft and made the note thereof just as it was entered in the original resolution, and that this all occurred before and only when he presented the draft of the resolution for approval to the former Director Bosman. All the members of the meeting of that time have likewise and unanimously, each in particular, declared on the oath taken by them that the assertion of the Secretary is the truth: namely, that the request of the junior merchant Sontag was not put to the vote, that consequently no decision could have been taken on it, and that the note of the Secretary is essentially as the event took place in the meeting. These assurances from all the members of the Council we trust will be found sufficient by Your High Honors as proof that this is an innocent mistake. The local junior merchant Zimmerman passed away on the 1st of February, and as he was still in arrears on his salary account for his share in the reimbursement of the illumination money, and he was also liable for many other charges, the goods left by him were seized and subsequently sold by public auction. According to the note in the resolution of the 17th of February, these amounted to Rupees 1245:-. From these funds, as much as the said Zimmerman is still in arrears on his salary account for the illumination money will be paid into the treasury for the benefit of the Company.
Dutch transcription
Borgtogt waarbij den onderkoopman sontag zig meede verbind nog viers jaa„ „ren Borge te zullen blijven na dat den gew: Directeur Bosman Transport van de Directie zoude hebben gedaan; gemelde Cassier is derhalven in voorsz: vergaade„ „ring van den 23„e Januarij als een Weesentlijke Borge aange¬ „merkt en voor het beloop der Somma bij de Borgtogt vermeld aanspreekelijk gehouden, en wijl Hij verklaard heeft tot de betaaling onvermoogens te zijn, hebben we zijne goederen geregtelijk laaten Jnventariseeren en ten behoeven der E: Comp„e verkoopen. Dezelve hebben volgens het aangeteekende op den 8„e Februarij gerendeerd een. 253 367 Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. 21000:0„ 25200:—:- Willem Jacob van de Graaff. Directeur &n Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Den Raad Heer En egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren eren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner „Te weeten 50000: — ƒ180000:—:— oorden Directeur dato Leveran„ 's E. Comps kassien en gebragt is. Katoene een Somma van Ro/ao 529¾. voor welk 6 Provenúe de Reekening van den geweesen Directeur Bosman bij de Negotie Boeken waarvan hieron„ „der nader staat gesprooken te worden is gecrediteerd, en den Cassier Contag is voor het Man„ „queerende op zijne zoldij Reeke„ „ning belast insgelijks ten be„ „hoeve der Reekening van gem: gew: Directeur Bosman Voorsz: Cassiers heeft zee„ „derd op den 23„e Maart bij een Tweede Berigt nader beweerd, dat hem zijn op den 31e Augs gedaan verzoek om van deese Borgtogt ontslaagen te zijn door den gantschen Raad is g'accordeerd geworden. Wij beroept zig ten bewijsen daarvan op de gehou¬ „dene verstrekt lywaat dan tot em aan gewee„ en dato ^gemeld Verant reesenc E: ssa „dene Aanteekening in het Notul van ^van dien dat veht de orste Extentie der boek en dde Eerste epperien hier van is sov onder dat bij de aantekening van het nxtul minut Resolutie die Schoon doorgehaald, egter nog leesbaar is, zoodaanig zijn als den onderkoopman Contag opgeeft, dog de secretaris Wiardi door heeft op den Eed bij hem bij het aanvaarden van zijn functie ge„ „daan, verklaard, dat wij door Haast in het Houden der Notu„ „len in de Vergadering deese Post heeft geconsondeerd met de onmiddelijk voorgaande post, Waarbij de fiscaal van der sleijde van zijn Borgtoet voor den gew: Equipagie opziender Kuijl is ontslaagen; en dat dit Abuijs vervolgens aanleijding heeft ge„ „geeven tot de verkeerde Extentie bij de Resolutie, dog dat Hij secre¬ taris. 254 367. Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. 21000: 0C„ 25200:—:– Willem Jacob van de Graaff. Directeur & Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Den Raad Heer En egotie Boeken heeft den onder dier Handel Bladeren eren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 50000: —ƒ180000:—:— oorden Directeur dato Severan„ 's E. Comps en gebragt is. „taris zig naderhand de zaakbee„ „ter te binnen gebragt, en zig in„ „zonderheijd herinnerd hebbende, dat den gew: Directeur Bosman op het mondeling, verzoek van den Cassier alleen had aangenoomen andere Borgen te zullen stellen, zonder voor het overige dit verzoek in omvraage te hebben gelegd, en dat daarop derhalven geen Besluijt genoomen had kunnen worden, deese Eerste Extentie heeft doorge„ „haald en de Aanteekening daarvan gedaan eeven en zoodaanig als ze bij de Origineele Resolutie in„ „geschreeven is, en dat dit een en ander is geschied voor en alleen hij de Minuut van de Resolutie ter Approbatie heeft gepresenteerd aan den gew Directeur Bosman. Alle h verstrekt Lywaat ,dan tot em aan Katoene gewee„ en dato ^gemeld Verant reisene E: „ssa Alle de Leeden der vergaade¬ „ring van dien tyd hebben insgelijks ende eenpaarig en een ijder in het bijzon„ „der verklaard op den Eed door hun gedaan, dat het geavanceerde van den secretaris de waarheijd is, dat naamentlijk het verzoek van den onderkoopman Sontag niet in omvraage gelegd is, dat daarop bij gevolg geen Besluijt heeft kunnen genoomen worden, en dat de Aanteekening van den Secretaris weesentlijk zoodanig is, als het geval zig in de vergaa„ „dering heeft toegedraagen. Deese Verzeekeringen van alle de Leeden van den Raad„ vertrouwen wij dat bij Uw Hoog¬ „Edelheedens Toereijkend zullen worden bevonden ten bewijse dat. 255. 367. Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. 21000:-o„ 25200:—:— Willem Iacob van de Graaff. Directeur &n Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Den Raad Heer En egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren eren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 50000:—ƒ80000:—:— oorden Directeur dato Leveran„ 's E. Comps r' aan en gebragt is. 1 Katoene dat dit een onschuldig Abuijs is. Den Sitt„s onderkoopman Zimmerman is op den 1„e Febru¬ „arij overleeden, en wijl hij voor zijn Aandeel in de vergoeding der Illumi„ „natie gelden nog op zijn zoldij Ree„ „kening te kwaad stond, en Hijmee„ de aanspreekelijk is in veele ande„ „re belastingen, zijnde bij hem nagelaatene Goederen in beslag genoomen, en vervolgens bij Public„ „que Vendutie verkogt. Volgens het aangeteekende bij Resolutie van den 17„e Februarij hebben dezelve bedraagen Rop„s 1245:-. van deese Penningen zal ten behoeve der Comp„e in Cas geteld worden, zoo veel gem: Zimmerman wee„ „gens de Illuminatie Gelden op zijn Zoldij Reekening nog ten Agteren staat. verstrekt Lywaat ,dan tot em aan gewee„ in dato ¶gem er ant gemeld I
English
state, and the remainder shall be kept in sequestration until Your High Nobilities shall have disposed further concerning the other assessment entries in which this Zimmerman has a share. By the resolution of the 14th of March, two statements of accounts were entered, drawn up from the Batavia invoices of the 28th of September and 9th of November 1776, with the decisions recorded in the margin thereof. Pursuant thereto, in execution of the resolutions of the 4th of November last, the pay accounts of the members who must share in the ordered compensation for the stranded ship Walcheren have been duly charged, 256 367. Disposition on the report of the Debtors & Creditors. 21000:-oC 25200:—:— Willem Jacob van de Graaff, Director & Commander-in-Chief of this Directorate, Together with To the Right Honorable Sir, The Council Sir And trade books has the under- of those trade ledgers ors, Creditors ons, as below demonstration of their To wit 50000: -ƒ18800:—:— words Director date Deliver- the Honorable Company's and was brought. 1 Cotton which together amounts to ƒ19963: 7:— and then further for a newly reckoned amount of ƒ1556:10:—, being the share that the said members are ordered to pay toward the deficit in the estate of the deceased skipper Thomassen regarding his share in this assess- ment for — 1/6 portion; for that which the former Director Bosman must bear in these accounts to an equal sum of ƒ19963:7:— according to the First and of ƒ1556:10:— according to the Second State- ment, his account which he has in the books has been debited. The members of the Council who have the misfortune of having to share in this com- pensation for the ship Walcheren have, according to the minute to the supplied Linen then to him to been and date aforesaid Account- arising Honorable Isa- noted in the aforementioned resolutions, requested that the grounds upon which they have already, in their petition sent with the Venus, presumed to request Your High Nobilities to be relieved from this assessment, might be presented further and most vigorously to Your High Nobilities, and that it be particularly demonstrated to the same that not only was no decision ever taken to detain the ship Walcheren here after the 10th of April, but that the departure or de- tention of this ship was never even spoken of in the Meeting until after the difficulties caused by the Nawab made the dispatch thereof impossible; and that, since the execution of the orders concerns the Di- 257 367 Disposition on the report of the Debtors & Creditors. 21000:- 25200:—:– Willem Jacob van de Graaff, Director & Commander-in-Chief of this Directorate, Together with To the Right Honorable Sir, The Council Sir And trade books has the under- of those trade ledgers ors, Creditors ons, as below demonstration of their To wit 50000: — ƒ180000:—:— words Director date Deliver- Honorable Company's to the and was brought. 1 Cotton him to rector in particular, they hope, if it be found that the aforesaid Director was negligent in this, that this may not be imputed to them; furthermore, that Your High Nobilities will likewise graciously be pleased to relieve them of the portions that were imposed upon Skipper Thomassen by Your High Nobilities on account of established dereliction of duty (likewise a matter entirely beyond their fault), and have now additionally been charged to them insofar as they could not be recovered from the estate of the aforesaid Thomassen: The Director takes the liberty of presenting the one and the other most favorably to Your High Nobilities and supplied linen then to been and date aforesaid Account- arisen Honorable Isa- to support the same with his humble request. The Second Sluysken has particularly requested that it be most respectfully presented to Your High Nobilities on his behalf that he could never have consented to the detention of the ship Walcheren after the 10th of April, as he departed from here on the 13th of January and only returned from his commission to Bombay on the 19th of April, and that it is in some measure to be attributed to his zeal and care that the English Council here was ordered by the administration of Bombay to compel the Nawab to cease all further obstructions relative to the dispatch of 258 367 Disposition on the report of the Debtors & Creditors. 21000:-oC 25200:—:— The Council Sir And trade books has the under- of those trade ledgers ors, Creditors ons, as below demonstration of their To wit 50000: —ƒ180000:—:— words Director date Deliver- the Honorable Company's to the supplied and was brought. Cotton him to of the ship Walcheren, with the result that that Ruler granted permission by letter on the 23rd of April to take into service the necessary Moorish sailors and to dispatch them with the provisions. He requests, moreover, that it may be taken into consideration that it falls very heavy and hard upon him to have to bear 1/6 of the loss of a ship for whose prompt dispatch he did everything in his power from his side. He furthermore handed over to us at the meeting of the 17th of March a Memorial addressed to Your High Nobilities, containing a demonstration of his conduct in the execution of his office during To the Right Honorable Sir, Willem Jacob van de Graaff, Director & Commander-in-Chief of this Directorate, Together with the Linen then to been and date aforesaid Account- traveling Honorable Isa-
Dutch transcription
staat, en het overige zal in Sequestra„ „tie gehouden worden tot dat uw Hoog„ „Edelheedens nader zullen hebben gedis„ „poneerd over de verdere posten van belas„ „ting waarin deesen Zimmerman deel heeft. Bij de Resolutie van den vl„e Maart zijn ingeschreeven twee Be„ „rigten van Aanreekeningen ge„ „formeerd uijt de Bataviase Fac„ „tuuren van den 28„e Septembers en 9„e November 1776. met de daar„ „op in Margine gestelde Besluijten„ Ingevolge van dien zijn ter uijt„ „voering van de Resolutien van den 4„e November Jongstleeden be„ „hoorlijk belast de zoldij Reeke„ „ningen der Leeden die in de gor„ „donneerde Vergoeding van het gestran„ „de Schip Walcheren deelen moeten, het 256 367. Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. 21000:-oC„ 25200:—:— Willem Iacob van de Graaff. Directeur & Hoofd Gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Den Raad Heer En egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren eren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 50000: -ƒ18800:—:— oorden Directeur dato Leveran„ 's E. Comps en gebragt is. 1 Katoene het geen met den anderen bedraagd ƒ19963: 7:—- en dan nog voor een naader aangereekt bedraagen van ƒ1556:10:—. zijnde het aandeel dat dezelve Veeden opgelegd is te betaalen, in het geende Boedel van den overleeden schipper Thomassen te kort is gekoomen, wee„ „gens zijn aandeel in deese belas„ „ting voor — /6. Portie voor het geen den gew: Directeur Bosman in deese Aanreekeningen draagen moet tot een gelijke somma van ƒ19963:7:—. volgens het Eerste en van ƒ1556:10:—. volgens het Tweede Be„ „rigt, is zijne Reekening die Hij bij de Boeken heeft gedebiteerd. De Leeden van den Raad welke het ongeluk hebben in deese vergoe„ „ding van het schip Walcheren te moeten deelen, hebben volgens het aan„ „ge: r aan. verstrekt Lywaat dan tot em aan gewee„ en dato ^gemeld Verant risenc E: Isa „geteekende ter voorm: Resolutien verzogt, dat de Motiven, waarop ze reeds bij derzelver adres dat met de Venus verzonden is ge„ „meert hebben Uw Hoog Edelheedens te moogen verzoeken om van deese belasting te moogen werden gereleveerd, nader en op het kragtigstaan Uw Hoog Edelheeden mogten voorgedraa„ „gen en Hoogst Dezelve in zonderheijd werden vertoond, dat 'er niet alleen nooijt geen Besluijt genoomen is om het schip Walcheren naden 10„e April hier aan te houden, maar dat er zelffs over het vertrek off aan„ „houden van dit schip nimmers in de Vergaadering gesprooken is dan na dat de moeijelijkheeden door de Nabab verwekt het verzenden daarvan onmoogelijk maakte, en dat wijl de uijtvoering der orders de Di. 257 367 Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. 21000:-„ 25200:—:– Willem Iacob van de Graaff. Directeur &n Hoofd gelieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Den Raad Heer En egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren eren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 50000: — ƒ180000:—:— oorden Directeur dato Leveran„ E. Comps raan. en gebragt is. 1 Katoene em aan Directeur in het Bijzonder aan„ „gaat ze verhoopen dat zoo bevonden word dat gem: Directeur hierin na„ „laatig geweest is hen dit niet mag worden geimputeerd voorts dat Uw Hoog Edelheeden hen insgelijks gunstiglijk gelieven te ontheffen van de Portien die de Schipper Tho„ „massen door uw Hoog Edelheeden uijt Hoofde van bevondene pligt verzuijm /:insgelijks een zaak geheel buijten hun Schuld:/ is opge„ „legd, en hun nu nog naders ten lasten gebragt is voor zoo verre ze uijt de nalaatenschap van gem: Thomassen niet heeft kun„ „nen werden gevonden: De Directeur neemt de vrijheijd Uw Hoog Edelheeden het een en ander op het gunstigst voor te draagen en verstrekt lywaat ,dan tot gewee„ en dato pgemeld Verant reesene EE: "s sa en het zelve met zijn needrig ver„ „zoek te ondersteunen. De Secunde Sluijsken heeft in het bijzonder verzogt, om Uw Hoog Edelheedens zijnent weegen op het Eerbiedigste voor te draagen dat Hij nimmer heeft kunnen Con„ „senteeren in de Aanhouding van het schip Walcheren na den 10„e April, wijl Hij den 13„e Januarij van hier vertrokken en Eerst den 19„e April uijt zijn Commissie van Bom„ „baij te rug gekoomen is en dat het eeniger maaten aan zijn ieven en zorg is toeteschrijven dat den Engel„ „schen Raad alhier door het minis„ „terie van Bombaij gelast is, om den Nabab te verpligten tot het staaken van alle verdere vertin„ „deringen betrekkelijk de depeche van 258 367 Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. 21000:-oC„ 25200:—:— Den Raad Heer En egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren uren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 50000: —ƒ180000:—:— oorden Directeur dato Leveran„ 's E. Comps raan. verstrekt en gebragt is. Katoene em aan van het schip Walcheren, met dit ge„ „volg, dat dien Regent op den 23„e April per Missive heeft gegeeven om de noo„ „dige Moorse Mattroosen in dienst te neemen, en die met de provisien te moogen affzenden. Hij verzoekt booven dien dat in Consideratie mag worden genoomen, dat het voor hem zeer drukkende en Hart Vald, voor 1/6 te moeten draagen in het ver„ „lies van een, schip tot welkers spoedige Depeche hij van zijne zij„ „de alles in het werk gesteld heeft, Wij weeft voorts ter vergadering van den 17„e Maart nog aan ons overgegeeven Een Memorie aan uw Hoog Edelheeden gerigt, hou„ „dende een aantooning van des„ „selfs Conduites in het waarnee„ „men van zijn Ampt geduuren„ Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Willem Jacob van de Graaff. Directeur e Hoofd gebieder deeser Directie Benevens „de Lywaat ,dan tot gewee„ en dato „gemeld Verant reisene EE: ssa
English
under the administration of the former Director Bosman, with the request to send them to Your High Noblenesses. The same are forwarded among the annexes. According to the aforementioned marginal dispositions, the returned 12 Tholas of Attar of Roses have been handed over to the authorized agents of the former Chief Surgeon van der Sprenkel, and the amount thereof, to ƒ544:13:8, has been written off from the funds that the said van der Sprenkel deposited here. In the invoice of 9 November, among other things, an amount of ƒ48:8:— was charged here on account of the excess cost of 4 pairs of spectacles with silver springs and rims. According to the decision taken thereupon, these spectacles have been debited here accordingly; but since the same were charged on the invoice of the ship Venus at ƒ18:11:—, and that invoice states that they were received from the Netherlands with the ship 'T Huijs Te Bijweg on 1 September 1772, we think that there is an error here. This being the case, we request Your High Noblenesses for authorization to write back one of these two debits. Concerning the further debits and credits that have been dealt with according to orders, we request permission to refer to the aforementioned marginal decisions. On 17 February, the Secunde Sluijsken submitted to the meeting a petition addressed to Your High Noblenesses, containing his defense regarding the debts of the brokers for which he was declared liable according to the minute recorded in the resolution of 13 December. We have the honor to forward that petition in the original, together with its annexes, alongside this letter. Concerning the purchase or collection of return goods, that for the year 1775 was completely settled at the meeting of 17 February, according to an inserted statement accompanying that decision; the suppliers on that contract received more from the treasury than the goods delivered to the amount of 1698:12: Rupees, which have been reimbursed by them again. The contracting for the requisition for the year 1776 will also be settled as soon as possible, as soon as the chintzes that still need to be delivered on this requisition arrive, the greater part of which are already at the bleachfield. The contracting for the year 1777 has not yet been able to take place, because it is still too early in the season to enter into any firm contracts with the suppliers; this will, however, be done as soon as possible. The sale of the goods brought by the ship Venus, we had the honor to communicate to Your High Noblenesses in our last respectful letter of 25 December; and according to the decision of 17 March, the merchandise brought with Ouwerkerk was ceded to the brokers for the same prices, conditions, and obligations for which the first-mentioned goods from the ship Venus were sold. According to the following gross yield calculated from this sale, on an import amount of ƒ54550:19:8, a profit of ƒ1102:5:8 was made, or 205 percent. The general yield prepared according to the model is, as usual, forwarded among the annexes alongside this letter. We have already sent our requisition of merchandise with the ship Venus, a duplicate of which is among the annexes hereto. In the same, we requested 85000 lb of cloves if the ship Ouwerkerk should not arrive, otherwise 65000 lb. And according to the following true yield of the merchandise collected in the financial year 1776/1778, on a purchase amount of ƒ70107:2:—, a net profit of ƒ328276:1:8 was made, or 468¼ percent. We have noted above that the Cochin ministers unloaded 6071 lb of cloves from the cargo of the aforementioned ship, for which we request that 15000 lb may be sent to us instead, and thus a total of 80000 lb. Furthermore, we request that there may also be sent to us: 40000 lb of red lead instead of the requested 25000 lb; we think that it will be salable at 18 to 20 Rupees per picul. 20000 lb of Satsuma camphor, if it can be sold for 65 to 70 Rupees per 100 lb; it is now beginning to rise somewhat in price, and perhaps more can be made from it.
Dutch transcription
„de het Bestier van den geweesen Directeur Bosman met verzoek om ze aan Uw Hoog Edelheeden te zenden. dezelve gaat onder de Bij„ „laagen over. Volgens de voorsz: Margi¬ „naale dispositien zijn de terug gezondene 12: Tholas Etter van Roosen aan de Gemagtigdens van den gew: Opperchirurgijn van der Sprenkel overgegeeven, en het bedraagen daarvan tot ƒ544:13:8. is affgeschreeven van de penningen die gemelde vander Sprenkel alhier genamptiseerd heeft. Bij de Factuur van den 9„e November is onder meer na herwaards aangereek, end een bedraagen van ƒ48:8:—. weegens het. 259 367 Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. 21000:0„ 25200:—:— Willem Iacob van de Graaff. Directeur & Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Den Raad Heer En egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren eren, Crediteuren ngen, als ^ hier onder „tooning hunner „Te weeten 50000:— ƒ180000:—:— oorden Directeur dato Leveran„ E. Comps raan. en gebragter. 1 Katoene het meerder kostende van 4: Brillen met zilvere veeren en Beugels. vol„ „gens het daarop genoomene Besluijt zijn deese Brillen daarmeede alhier belast, dan wijl dezelve bij de fac¬ „tuur van het schip Venus aan„ „gereekend zijn met ƒ18:11:—. en bij die Factuur staat dat dezel¬ „ve met het Schip 'T Huijs Te Bijweg uijt Neederland ontfangen zijn ^ dat den 1„e 7ber: 1772: denkenwe ^ hierin een Abuijs is, en dit zoo zijnde, verzoeken we uw Hoog Edelheedens om qualificatie tot de terug reeke„ „ning van een van beijde deeser Aanreekeningen. Noopens de verdere Aanreekeningen en te goe„ „de brengingen die na de ordre ver„ „handeld zijn, verzoeken we ons te moogen refereeren aan de voorsz: Mar verstrekt Lywaat dan tot em aan gewee„ en dato gemeld Verant reesene E: „s sa Marginaale Besluijten. Op den 17e febrúarij heeft de Secunde Sluijsken ter vergaadering overgegeeven een Request gerigt aan uw Hoog Edelheedens, houdende zijne verdee„ „diging over de Schulden der Maa„ „kelaars voor dewelke hij volgens het aangeteekende bij Resolutie van den 13„e December aanspreekelijk ver„ „klaard is. We hebbende Eer dat Request met dies Bijlaagen nee¬ „vens deese in Origineel, over te Zenden. Den Inkoop of Inzaam van Rethouren betreffen„ „de daarvan heeft die van A„o 1775: ter vergaadering van den 17„e Feebru„ „arij zijn volkoomen vereevening gehad, volgens een bij dat Besluijt g'in. 260 367 Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Debiteuren & Crediteuren. Dispositie op 't Berigt der 21000: of„ 25200:—:– Den Raad Heer En egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren eren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner „Te weeten 50000: — ƒ180000:—:— oorden Directeur dato Leveran„ E. Comps en gebragt is. 1 Katoene De Aanbesteeding op den Eijsch voor het Jaar 1776 zal meede ten spoe„ „digsten vereevend worden zoo dra zullen ingekoomen zijn de Chitzen die op deesen Eijsch nog moeten wor„ „den voldaan, en voor het grooter ge„ „deelte reeds op de Bleek zijn. De Aanbesteeding voor A„o 1777: heeft nog niet kunnen geschieden, om dat het nog te vroeg in de tijd is om met de Leveranciers eenige vaste contracten te kunnen aan„ „gaan, zulks zal egter zoo draa moo„ gelijk geschieden g'insereerde Aanwijsing hebben de Leve¬ „ranciers op die Aanbesteeding meer uijt Cas ontfangen dan aan goede„ „ren geleeverd voor Rop.s 1698:12:, en welke weeder door haar geresti„ „tueerd zijn. Willem Iacob van de Graaff. Directeur & Hoofd gebieder deeser Directie Benevens De r aan verstrekt ywaat dan tot em aan gewee„ in dato „gemeld Vevant reisenc E: =ssa De Verkoop van de goederen die met het schip Venus aangebragt zijn, hebben we de Eer gehad uw Hoog„ „Edelheedens te bedeelen, bij onse laat„ „ste Eerbiedige Letteren van den 25„e xbers: en blijkens Besluijt van den 17„e Maart zijnde koopmansz met Ouwerkerk aangebragt aan de Maakelaars affgestaan voor dezelve prijsen, conditien en Verbintenissen waar voor de Eerst gemelde van het Schip Venus zijn Verkogt. uijtwijsens het van dee„ „sen Verkoop geformeerde ondervol„ E „gende Ruuw Rendement is op een Aangebragt bedraagen van ƒ 54550:19:8: gewonnen ƒ 1102:5:8: off P„r Centos 205: P„s. —. F: 27: c en. 261 367. Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Willem Jacob van de Graaff. Directeur & Hoofd gekieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Heer En egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren eren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner „Te weeten 5000:— ƒ180000:—:— oorden Directeur dato Leveran„ ' E. Comps raan. verstrekt en gebragt is. f Katoene em aan 21000:-„ 25200:—:— Het na het model geformeerde Generaale Rendement gaat bezijden deeses na gewoonte onder de Bijlaa¬ „gen over. —. Onsen Eijsch van Koopman„ „schappen hebben wij reeds met het schip Venus Verzonden waar„ „van een dubbel onder de Bijlaa„ „gen deeses gaat. Bij dezelve hebben wij verzogt om 85000:—: lb: Nagulen zoo het schip Ouwerkerk niet koomen mogt, ander„ „sints om 65000: —. lb: En het ondervolgende Waare Rendement der in het Boekjaar 177 6/8. affgehaalde koopmanschappen zijner op een Inkoops bedraa„ „gen van ƒ70107:2:—. zuijver ge„ „wonnen ƒ328'276:1:8: off 468¼ p:r C: s:s T: S: We. Den Raad Liwaat dan tot gewee„ en dato gemeld Verant reesenc 2 E ssa We hebben hier booven genoteerd dat de Cochimse Ministers uijt de Laading van voorsz: schip ge„ „ligt hebben 6071:—. lb: Nagulen, waarvoor wij verzoeken dat ons 15000:—. lb: in de plaats moogen wer„ „den gezonden en dus te zaamen 80000:—. lb: Voorts verzoeken we dat ons nog moogen worden gezonden 40000:–. lb: Roode Menij in steede van de ge„ vraagde 25000:-. lb: we denken dat ze teegens 18: â 20: ro/a de Pekol zal verkoopbaar zijn. — 20000: —. lb: Camphur Satsumase. zoo ze voor 65: â 70: roas de 100: lb: kan worden verkogt. ze begint thans wat te reijsen en misschien zal er meer van kunnen worde gemaakt. Daar.
English
To the Right Honorable Sir Willem Jacob van de Graaff, Director and Commander-in-Chief of this Direction, along with the Council. [illegible] In return, we request that of the goods demanded in the aforementioned requisition, the following may be excused: 6 of the 12 requested penknives 30 sheets of cardboard 2 weights of 10 lb each 2 ditto of 8 lb each 2 ditto of 5 lb each 2 ditto of 4 lb each 2 ditto of 3 lb each 2 ditto of 2 lb each 2 ditto of 1 lb each 2 ditto of 1/2 lb each 2 ditto of 1/4 lb each 20 Ambon beams 15 Tanjong beams 12 pieces of handspikes 150 sawn ribs, and 200 roof battens 1 nut harp. Furthermore, we append here according to order a list of the merchandise remaining in the warehouses as of 31 March, which we hope will all be fetched away before the arrival of the upcoming ships. Carpentry and repairs relating thereto. The ordinary annual ones were approved at the meeting of 4 November: the following specifications, namely: One concerning the annual relaying of tiles in and around the lodge in the inner city, amounting to Ro/a 369, or less than in the preceding year by Roas 100:44. And one of repairs made to and the relaying of tiles of all the residences, guardhouses, and warehouses on the Wharf, etc., amounting in cash to Ro/as 1029:45 and from stock Ro/as 193:47, or together Rop/s 1223:44. The same is in general less than in the preceding year by Rop/s 159:38. At the said meeting, ro/a 145:— was also granted instead of the submitted Ro/as 165:1/4 for some repairs to the lodge at Ahmedabad. The extraordinary ones were likewise approved in the aforementioned meeting of 4 November, and consisted of the following, namely: A specification for the making of two ceremonial flags, for which the decision was already taken on 7 March 1771. The same cost Ro/a 278:36, or Bo/as 75 less than two similar ones amounted to in the year 1763. Under that same specification, Ro/a 363:3 was also submitted for the making of some copper works pursuant to the decision of 17 March 1774 on the report of defective goods. A specification for the painting of the Director's residence, as well as the facades of the houses occupied by the members of the Council, item the belfry and the post lanterns on the Wharf, amounting in cash to Rop/s 217:9 and from stock Ro/as 168:23, or together Ro/as 385:42. One for required office supplies for the Trade Office, amounting to Ro/as 36:36. And one for what was made for the service of the Political Secretariat, amounting to Ro/as 117:—. The ordinary annual gifts at the Surat office consisted of a project entered by resolution of 8 June, to the amount of ƒ5941:6:8 cost value and ƒ7463:5:8 sales value, being less than in the preceding year by ƒ81:9:— cost value and ƒ531:5:— sales value. At the meeting of 4 November, an account submitted by the former Director Bosman was approved for such somerijs as were presented by him on various occasions in the book years 1772/3 and 1775/6. In the first-mentioned year, the same amounted to Rop/s 1030:—, which were written off to the account of previous years' expenses and charges, and in the second year to Bo/as 570:—. At Broach, no other gifts took place either than the ordinary annual ones, the project of which was inserted by resolution of 10 January 1776, and the same was ƒ552:14:— cost value and ƒ1894:16:— sales value, thus more than the year before by ƒ5:1:8 cost value and ƒ75:2:— sales value. According to
Dutch transcription
262 367 Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Debiteuren & Crediteuren. Dispositie op 't Berigt der Willem Jacob van de Graaff. Directeur & Hoofd gekieder deeser Directie Benevens Den Raad Heer En egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren ueren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 5000:— ƒ8800:—:— oorden Directeur dato Lywaat ,dan tot em aan f Katoene en gebragt is. Leveran„ ' E. Comps r aan verstrekt pgemeld 21000:-0„ 25200:—:— Waar en teegen verzoeken we dat van de bij voorsz: Eijsch gevraagde goederen „moogen werden g'Excuseerd. 6: van de 12: gevraagde Pennemessen 30: Blaaden Bord Papier 2: gewigten van 10: lb: ijder _o 2: _ _o 2: _„o 2: _„o „ 3: „„ 2: _„o „ 2: „ „ 2: _„o „ 1: „ „ 2: _„o „ ½. „ _o 2: _ d„o ¼. „ 20: Balken Ambonis 15: _„o Tanjong 12: p„s Windboomen 150: „ Gezaagde Ribben, en 200: „ Pannelatten 1: „ Nooten Harp. „ 2: _„o „ 8. „ „ 4: „ „ „o „ 5: „ „ Voorts gewee„ in dato Levant reesenc E: ssa Voorts laaten we hier nog na de ordre volgen een Lijst der op dato 31„e Maart in de Pakhuij„ „sen per Restant leggende Coop„ „manst: die we hoopen dat alle voor de komst der aanstaande scheepen zullen zijn affgejaald. F: S: Timmeragien en Reparatien daarvan zijn betrekkelijk De ordinaire Iaarlijkse ter vergadering van den 4„e 9ber: ge„ „approbeerd: de volgende specifica„ „tien, teweeten Een weegens het Jaarlijks verleggen der Pannen in en om„ „streeks de Logie in de binnen stad groot Ro/a 369: off min„ „der als in het Voorgaande jaar roas 100: 44: En. 263 367 Debiteuren & Crediteuren. Dispositie op 't Berigt der Willem Jacob van de Graaff. Directeur & Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Den Raad Heer En Legotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren eeren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 50000:— ƒ180000:—:— oorden Directeur 'd E. Comps dato Leveran„ r aan. verstrekt en gebragt is. Katoene 21000:-0C„ 25200:—:– En Een van gedaane Reparatien aan en het verleggender Pannen van alle de wooningen, wagt en Pakhuijsen op de Werff Etc=a groot in Contant Ro/as 1029: 45. en uijt voorraad Ro/as 193:47. off te zaamen Rop„s 1223:44. Dezelve is over het Generaal minder als in het voorgaande jaar Rop„s 159:38. Ter gemelde vergaadering zijn meede geaccordeerd ro/a 145:—: in steede van de opgebragte Ro/as 165:¼. voor eenige Reparatien aan de Logie te AmedAaad. De Extra Ordinaire zijn. meede in voorsz: vergaadering van den 4„e 9ber: g'approbeerd, en hebben bestaan in de volgende te weeten Een Specificatie weegens het aan. lywaat ,dan tot em aan gewee„ en dato „ gemeld Verant reesene 6 E: ssa aanmaaken van twee staatsie vlag„ „gen waartoe al op den 7„e Maart 1711: besluijt genoomen is. Dezelve heb¬ „ben gekost Ro/a 278:36: off Bo/as 75: min„ „der als twee zoortgelijke in het jaar 1763: bedragen hebben. Bij die zelffde Specificatie zijn meede opgebragt Ro/a 363:3. weegens het aanmaaken van eenige Kooper werken volgens be„ „sluijt van den 17„e Maart 1774: op het Berigt der onbequaame goederen:— Een specificatie weegens het Schilderen van de wooning van den Directeur, zoo meede van de fronten der Huijsen die door de Leeden van den Raad bewoond worden, item het klokHuijs en de paal Lanthaarns op de Werff groot. 264 367 Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Willem Jacob van de Graaff. Directeur & Hoofd Gekieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Den Raad Heer En egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren eeren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 50000: — ƒ180000:—:— oorden Directeur dato C: s Coam raan 1 Katoene en gebragt is. 21000:0C„ 25200:—:— De Ordinaire Iaarlijkse Geschenken hebben ten Comptoir souratta bestaan in een Project dat bij Resolutie van den 8„e Junij ingeschreeven is, ten be„ „draage van ƒ5941:6:8. In, en ƒ7463:5:8: Verkoops zijnde min„ „der als in het voorgaande Iaar ƒ81:9:—. Jn- en ƒ531:5:—. uijtkoops. Ter Vergaadering van den 4„e November is g'approbeerd een door groot in Contant Rop„s 217:9: en uijt Voorraad Ro/as 168:23. off te zaamen Ro/as 385: 42. Een weegens Vereijschte Comp¬ „toir behoeftens voor het Negotie Comptoir groot Ro/as 36: 36: En Een voor het aangemaakte ten dienste van de secretarije van Politie groot Ro/as 117:— den. verstrekt lywaat n,dan tot em aan gewee„ en dato „gemeld Vevant reesenc E: ssa den gew: Directeur Bosman inge„ „diende Reekening van zoodaanige Somerijs als door hem bij diverse ge „leegentheeden verschonken zijn in de Boekjaaren 177 2/3. en 177 7/6, In het eerstgemelde jaar hebben dezelve bedraagen Rop„s 1030:—. die op Ree„ „kening van Voorjaarige Lasten en ongelden affgeboekt zijn, en in het tweede jaar Bo/as 570:—. Te Brootchia hebben meede geen andere Geschenken plaatsge„ e „had dan de ordinaire jaarlijkse, waar van het Project g'insereerd is bij Resolutie van den 10„e Janu„ „arij 1776: en het zelve is groot ge„ „weest ƒ 552:14:—. In - en ƒ1894:16:—. verkoops, dan wel meerder als 's Jaars bevoorens ƒ 5:1:8: In- en ƒ75:2:—. Verkoops. Volgens
English
265 367 Disposition on the Report of Debtors & Creditors. Willem Jacob van de Graaff, Director and Commander-in-Chief of this Direction, Together with To the Right Honorable and Worshipful Lord, The Council Lord And trade books has the under[mentioned] of those trading folios [deb]tors, Creditors as below showing of their Namely 5000:— ƒ8000:—:— words Director date Deliveran[ce] the Honorable Company's to provided Cotton and has been entered. to him 21000:-oC„ 25200:—:— Moorish Seamen, the Pay Bookkeeper De Vassij has reported to us that the agents of the Moorish seamen, their sureties and families, repeatedly and finally most strongly Pay Books. The same have, pursuant to the Resolution of the 4th of November, been inspected according to order by two members from the Political Council and found correct. With the ship Venus, two sets have already been sent from here, and the third is going over now. Concerning the According to annual custom, there has also been delivered to the Broker on the Heathen New Year a shawl to the value of Ropias 25:—. have. Linen then until been dated aforesaid Account arisen E: ssa have urged for a formal settlement of some crews which they claim no longer exist, and are more fully mentioned in that Report, and which crews are also no longer to be found in the latest Report on the Moors from the Commander and Master Attendant at Batavia and the received specifications of payment. The Pay Bookkeeper has further reported that, in examining this, he also confronted the aforesaid papers against the Pay Books, and found that in almost all the remaining crews, especially those sent out before the year 1773, many people are still carried on the books, who are neither found in the aforesaid 266 367 Disposition on the Report of Debtors & Creditors. Willem Jacob van de Graaff, Director and Commander-in-Chief of this Direction, Together with To the Right Honorable and Worshipful Lord, The Council Lord And trade books has the under[mentioned] of those trading folios [deb]tors, Creditors as below showing of their Namely 50000:— ƒ188000:—:— words Director date Deliveran[ce] the Honorable Company to. provided Cotton and has been entered. to him 21000: o„ 25200:—:— aforesaid Report of the Commander nor in the specifications of payment, and thus, in all probability, are either dead or absent. We have, by resolution of the 17th of February last past, authorized the Pay Bookkeeper regarding all these Moorish seamen found to be absent up to and including the year 1773, to settle with the crimps and the sureties, and to make the payment, if possible, at one-eighth less than they stand credited for, in consideration of the fact that it cannot be other than damaging to the Company to continue carrying such of the Moorish seamen on the books, of whom there is almost no doubt that they are already dead or absent, linen then until been dated aforesaid Account arisen E: ssa are absent, because they earn more and more wages daily, of which these crimps and sureties also keep book, and for which reason it later involves much difficulty to make them listen to reason on this matter, even though one is otherwise assured that they have long been dead or absent. The aforesaid crimps, along with the sureties and the families of the Moorish seamen whose term has already expired, request that these people who have served out their time may be sent back; specifically, they have requested this for the tindal Sadek Sakoer 267 367 To the Right Honorable and Worshipful Lord, Disposition on the Report of Debtors & Creditors. Willem Jacob van de Graaff, Director and Commander-in-Chief of this Direction, Together with The Council Lord And trade books has the under[mentioned] of those trading folios [deb]tors, Creditors as below showing of their Namely 5000:— ƒ8000:—:— words Director date Deliveran[ce] the Honorable Company's Cotton and has been entered. 21000:-„ 25200:—:– Those who are going over with this vessel have been engaged on that condition and consist of the number of 110 heads, as appears from the accompanying muster-roll. The Trade Books on the Report. In observance of Your High Right Honor's order contained in the Extract Minutes of the 29th of October 1776, the Moorish seamen shall henceforth be engaged under this condition, that they shall not be provided with more than 8 months' wages per year at Batavia. Sakoer and the crew under him, sent out in 1766 with the ship Borselen. Report. to. provided Linen then until to him been dated aforesaid Account arisen E: ssa Report of the ongoing Debtors and Creditors carried therein, we have disposed of at the meeting of the 17th of February, and the decisions are recorded in the margin thereof. From this we note principally that in the Trade Books, on the account of Secret Negotiations, an item of 21000 Ropias is still running, which was drawn from the Main Treasury by the former Director Bosman on a warrant of the 2nd of March 1774, as appears, among other things, from the marginal dispositions on the regular Report of Debtors, inserted by Resolution of the 11th of April 1775, which
Dutch transcription
265 367 Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Willem Jacob van de Graaff. Directeur &n Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Den Raad Heer En Legotie Boeken heeft den onder dier Handel Bladeren geren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 5000:— ƒ8000:—:— oorden Directeur dato Leveran„ 'd E. Comps r aan verstrekt Katoene en gebragt is. em aan 21000:-oC„ 25200:—:— Moorse Zeevaarende heeft den zoldij Boekhouder De Vassij aan ons berigt dat de zaakbezorgers der Moorse zeevaarende, derzelver Borgen en Camilles te meermaa„ „len en eijndelijk op het sterkst Zoldij Boeken. Dezelve zijn volg„s Besluijt van den 4„e November na de ordre gevisiteerd door twee Leeden uijt den Politicquen Raad en wel be„ „vonden. Met het schip Venus zijn van hier reeds twee stellen verzonden, en het derde gaat thans over. Noopens de Volgens Jaarlijkse gewoonte is al¬ 6 daar meede aan de Maakelaar op het Heijdens nieuwe Iaar afgegeeven een pomerij ter waarde van Rop„s 25:—. hebben. Liwaat n,dan tot gewee„ in dato „gemeld Verant„ reesenc E: ssa hebben aangedrongen om een formee„ „le affreekening van eenige ploegen die te beweeren niet meer in weesen te zijn, en bij dat Berigt breeders zijn Vermeld, en welke ploegen ook niet meer gevonden worden bij het Jongste Berigt der Mooren van den Commandeur en Opper 8 Equipagiemeester, te Batavia en de ontfangene Specificaties van betaaling. Nog heeft de soldij Boekhouder Berigt dat hij dit naziende teevens de voorsz: Papieren heeft geconfronteerd tee„ „gens de Zoldij Boeken, en bevon„ „den dat in meest alle de overige ploegen inzonderheijd der geene die voor het jaar 1773: verzonden zijn, veel volk bij de Boeken nog voortloopen, die nog bij het voorsz: 266 367 Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Willem Iacob van de Graaff. Directeur &n Hoofd gekieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Den Raad Heer En egotie Boeken heeft den onder dier Handel Bladeren ueren, Crediteuren ngen, als ^ hier onder „tooning hunner Te weeten 50000:— ƒ188000:—:— oorden Directeur dato Leveran„ d E. Comp raan. verstrekt Katoene en gebragt is. em aan 21000: o„ 25200:—:— Voorsz: Berigt van den Comman„ „deur nog bij de specificaties van betaaling gevonden worden, en mits dien, na de Hoogste waar„ „schijnlijkheijd off dood off Absentzijn. We hebben hier op de zoldij Boek„ „houder ter resolutie van den 17„e febr: J„t leeden gequalificeerd om noopens alle deese Absent bevon¬ „dene Moorse zeevaarende tot het Jaar 1773. ingeslooten met de Zielverkoopers en de Borgen afftereekenen, en de betaaling te doen des moogelijk met een Agtste minder dan ze te voo„ „ren staan, uijt Consideratie dat het voor de Comp„e niet dan schaa„ „delijk zijn kan, zulke der Moorse zeevaarende die men bijna niet twijffelen kan dat reeds Dood off Absent lywaat ,dan tot gewee„ en dato „ gemeld Verant reesene E: ssa Absent zijn, langer bij de Boeken te laaten voortloopen, wijl ze daa„ „gelijks meer en meer gagie te goed maaken, waarvan ook deese Vielverkoopers en Borgen Boek„ „houden, en waarom het nader„ „hand veel moeijte in heeft om hen op dit stuk reede te doen verstaan, al is men ook anderzints verzee„ „kerd dat ze Reeds lange dood off Absent zijn. De voorsz: Zielverkoopers neevens de Borgen en de fami¬ „lies van de Moorse Zeevaaren„ „de waarvan de tijd reeds g'expi„ „reerd is, verzoeken dat deese Men„ „schen die haar tyd uijtgediend hebben moogen worden terug ge„ „zonden, speciaal hebben ze dit Verzogt van den Parang Sadek Sakoer 267 367 Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Willem Jacob van de Graaff. Directeur & Hoofd gekieder deeser Directie Benevens Den Raad Heer En egotie Boeken heeft den onder dier Handel Bladeren geren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 5000:— ƒ8000:—:— oorden Directeur dato Leveran„ ' E. Comps Katoene en gebragt is. 21000:-„ 25200:—:– die welk met deesen Bodem overgaan zijn op die conditie aangenoomen en bestaan in een getal van 110: koppen, blij „kens de meede overgaande Naam„ „lijst. — De Negotie Boeken op het Be„ Jn observantie aan U Hoog Edelheed„s ordre vervat bij Ex„ „tract Notul van den 29„e 8ber: 1776: zullen de Moorse Zeevaaren„ de voortaan aangenoomen worden onder deese conditie dat aan hen te Batavia niet meer dan 8: Maan„ „den Gagie in het Jaar zal wor„ „den verstrekt. Sakoer en zijn onderhebbende ploeg, verzonden in 1766: met het schip Borselen. „rigt. raan. verstrekt Lywaat n,dan tot em aan gewee„ in dato gemeld Verant reesenc E: ssa „rigt der daarbij Voortloopende Debiteuren en Crediteuren, hebben we ter vergadering van den 17„e februarij gedisponeerd, ende Besluijten staan in Mar„ „gene van het zelve genoteerd.— we merken daaruijt Hoofd= =zaakelijk aan dat er bij de Negotie Boeken op Reekening van Geheijme onderhandeling nog voortloopt een post van ro/as 21000:—. die door den gew: Directeur Bosman op ordon¬ „nantie van den 2„e Maart 1774. uijt de Groote Cas geligtzijn„ zoo als onder anderen blijkt. bij de Marginaale dispositi¬ „en op het gewoone Berigt der Debiteurs, geinsereerd bij Be„ „solutie van den 11„e April 1775. die
English
To the Right Honorable Sir Willem Jacob van de Graaff, Director and Commander-in-Chief of this Directorate, Together with The Council. Order on the Report of the Debtors and Creditors. [illegible] trade books the under[mentioned] of those trade leaves [illegible] debtors, creditors [illegible] as here below [illegible] showing of their [illegible] Namely: 5000: — f 8000:—:— [illegible] Director dated delivery of the Honorable Company [illegible] provided cotton [illegible] brought to him 21000:- f 25200:—:— which was sent to Batavia with the ship Ouwerkerk on the 25th of December thereafter. None of the Council members of that time knows for what purpose these funds were taken, or what they served for, and the Director has been unable to discover anything about it among any papers. We therefore request Your Right Honorable to be pleased to send us your highest orders regarding how this account ought to be handled. That the former Director Bosman enjoyed this money appears from the receipted warrant; however, however lawful this proof may be, it would be in vain to call him to account for it in Bombay, [illegible] cloth former dated mentioned delivery arisen cash as they have hitherto refused to admit his debtors against him in court, in so far as what they claim against him was contracted before he took English protection. In case any use might meanwhile be made of it, we send an authentic copy of the warrant herewith. The account which the former Director Bosman has in the books pursuant to the Resolution of the 13th of December last is debited and credited in the following manner: According to the Resolution of the 11th of October, it is debited for some goods which he received out of inventory on account of payment, which together with the advances calculated thereon amounts to rupees 144:—. According to the Resolution of the 13th of December, for what he is still in arrears on his salary account: rupees 2040: 14. According to the same mentioned Resolution, for half of rupees 30000: on account of secret expenditures: rupees 15000: —. And according to the Resolution of the 17th of March, for what must be charged to this account on account of the share in the compensation for the loss of the ship Walcheren: rupees 10933: 10. The amount debited to the account amounts to rupees 35117:24. Carried forward: rupees 35117: 24. According to the Resolution of the 8th of February, there is credited the net proceeds from the sale of his goods: rupees 366: 12. According to the aforementioned Resolution, for the sum of the surety for which the junior merchant Contag, after deduction of what was realized from the sale of his goods, is debited on his salary account: rupees 16000: —. According to the Resolution of the 17th of February, for the amount of the emoluments not enjoyed by him, Bosman, Carried forward Carried forward from the 1st of September to the last of November: rupees 366:40. The amount credited amounts to rupees 16733:4. Therefore, this account is still in arrears: rupees 18384:10. We shall allow the same to continue in the books in this manner until Your Right Honorable's orders thereon shall have been obtained. According to the aforesaid Report of the Debtors, the Nabob under the last of August was still indebted rupees 8628:17. Against this there has already been settled and retained the 2/3 shares of the customs duties on the goods brought with the ship Venus to the amount of rupees 5400:— more or less, and with the retained customs duties from this vessel, that account will be fully settled. The Nabob has requested a new advance, and on the 17th of January, solely upon his strong and repeated instances, and especially because the Director at this time had particular reasons to indulge the Nabob somewhat, we resolved to grant a new advance of 15000:— rupees on the customs duties. However, in case anything human should happen to the Nabob, so that we have no trouble on that account with his successor, it was also agreed to give notice to the English Chief, Mr. Boddam, that this advance was received by the Nabob on the Government, and
Dutch transcription
268 367 Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Willem Jacob van de Graaff. Directeur e Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Den Raad Heer En egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren ueren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 5000: —ƒ8000:—:— oorden Directeur dato Leveran„ 's E. Comps raan. verstrekt Katoene en gebragt is. em aan 21000:-„ 25200:—:— die den 25„e xber: daaraan met het schip Ouwerkerk na Batavia verzonden is. —. Niemand der Raadsleeden van dien tijd weet tot wat eijnde deese gelden genoomen zijn, off waartoe ze gediend hebben, en den Directeur heeft bij geenige Papieren daarvan iets kunnen ontdekken. We verzoeken uw Hoog Edelheed„s derhalven ons te willen doen toekoomen Hoogst derzelver dispositien hoe daanig met deese Reekg moet worden gehan„ „deld. —. Dat de gew: Directeur Bosman dit geld genooten heeft blijkt uijt de gequiteerde ordonnantie, dan hoe wettig ook dit bewijs is, zoude het te vergeeffs zijn om hem daar„ „over te Bombhaij te doen aanspree„ „ken Liwaat ,dan tot gewee„ in dato „ gemeld Lerant. reesene E: ssa „ken, daarmen tot nog toe wijgerd zijne Schuldenaaren teegens hem in Regten te ontfangen voor zoo verre het geenze tot zijn lasten hebben gecontracteerd is voor dat Wij Engel„ „se Protectie genoomen heeft, Offer ondertusschen eenig ge„ „bruijk van konde worden ge¬ „maakt zenden we een Copij Au„ „tenticq van de ordonnantie hier neevens. — De Reekening die den gewee„ „sen Directeur Bosman volgens Besluijt van den 13„e December jongstleeden bij de Boeken Heeft, is in volgender Maniere Be„ „last en Antheeven. Volgens Res: van den 11e 8ber: is ze belast voor eeni„ „ge goederen die Hij uijt voor„ „raad 367 Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Willem Iacob van de Graaff. Directeur & Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Den Raad 269 Heer En egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren eeren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 50000: —ƒ180000:—:— oorden Directeur dato Leveran„ 'd E. Comps raan. verstrekt em aan 1 Katoene en gebragt is. ,dan tot 21000:8 ƒ„ 25200:—:— P„ die Transporteere „raad op reekenong van Betaaling ge„ „nooten heeft, het geen met de daarop bereekende avancen bedraagd roas 144:—. volgens res: van den 13„e xber: voor het geen hij nog op zijn zoldij reekening ten agteren staat. - „ 2040: 14. volgens eevengem: Res: voor de helft in rop:s 30000: weegens Secreete uijtgiften. . . . . „ 15000: —. En volgens Bes: van den 17„e Maart voor het geen deese Beekg moet ten Lasten gebragt worden weegens het aandeel in de vergoe„ „ding van het bedraagen van het schip Walcheren „ 10933: 10. do Het op Reekening gestel„ Ro/as 35117:24. „de bedraagd lywaat gewee„ in dato „gemeld Levant reesene E: assa P„r Transport - - - - - - - rp:s 5172 4. volgens Bes: van den 8„e febr: komt ten goede Wet geposlueeerde bij verkoop van zijn goe„ „deren. . . . . . . . . . r o/as 366: 12: volgens voorm: Besolu„ „tie voor het beloopder som van de Borgtogt waarvoor den onderkoopman Contag na aftrek van het geen uijt den verkoop van zijn goederen geproflueerd op zijn zoldij Reekening is belast - - - - - - „ 16000: —. volgens Bes: van den 17„e febr: voor het bedraa„ „gen der door hem Bos„ „man niet genotene Emo. n Transporter 8 b: 2: : 1 1414 367 P„r Transport 2 6 6:12 : : 172141 Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Willem Iacob van de Graaff. Directeur &n Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Den Raad 270 egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren eeren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 5000:— ƒ180000:—:— oorden Directeur dato Severan„ Katoene en gebragt is. 21000:-0„ 25200:—:— Heer En Emolumenten van pmo 7ber: tot ult„o November„ 366:40 „ D Wet ten goede gebragte bedraagd ro/a 16733:4. e Over zulx is deese Reekening nog ten agteren - - Ro/a 18384:10. We zullen dezelve en dier„ „voegen bij de Boeken laaten voort„ „loopen tot Uw: Hoog Ed„s dispositi„ „en daarover zal weesen erlangd. Blijkens het voorsz: Berigt der Debiteuren is den Nabab onder Ult„o Aug„s nog debet geweest rop„s 8628:17. Hier op zijn reeds verreekenden ingehoude de — 2/3. gedeeltens der thollen van de goederen die met het schip Venus aangebragt zijn ten bedraage van ro/as 5400:–. min off meer, en met de intehoudene hollen van deese Bodem zal die Bee 'd E. Comps raan. verstrekt Lijwaat dan tot em aan gewee„ in dato „gemeld Verant reisene E: ssa Reekening ten vollen Vereevend zijn, De Nabab heeft om een nieuwe vooruijt verstrekking ge„ „vraagd en we hebben op den 17„e Januarij alleen op zijn sterke en herhaalde in stantien en in zonderheijd om dat de Directeurs ditmaal bezondere reeden hadde Nabab wat te vieren, beslooten tot een nieuwe Vooruijtverstrek „king van 15000:—. Rolas op de Thol„ „len. — Om egter indien den Nabab iets Menschelijks mog„ „te overkoomen, met zijn opvol„ „ger derweegens geen moeijte te hebben, is teevens verstaan om het Engelsch Opperhoofd D' Heer Boddam kennis te geeven, dat deese Voor¬ „uijtverstrekking door den Nababis ontfangen op het Gouvernement, en
English
271 367. Disposition on the Report of the Debtors and Creditors. To the Honorable, Venerable Sir Willem Jacob van de Graaff, Director and Chief Commander of this Directorate, Together with The Council. Sir and [illegible] trade books has the under[illegible] of those trade folios [illegible] debtors, creditors [illegible], as shown below demonstration of their namely 50000:— ƒ180000:—:— [illegible] Director dated the Honorable Company's deliveries [illegible] and has been brought. cotton 21000:— 25200:—:— and holds that for this the aforesaid portions of him and the Marrettas are to be withheld until the full settlement shall have taken place. —: The accounts of the brokers were, according to the aforesaid report, in arrears at the end of August Ro/as 172561:39. By letter of the 25th of December of last year your Honors were informed that this debt since that time until the 9th of September had increased to an amount of Ro/as 292143:12. On this there has since been paid by goods, besides what they have collected in several trips, up to the date of 17th February roa 5840:45 and after that time until today still into the treasury: To be carried forward. provided linen then until [illegible] dated mentioned [illegible] Carried forward - - 734 5040 45: 92193:4 brought into the treasury. . . . 10000:—. 68840:45. Such that the actual debit at today's date still amounts to ro/a 2352:45. At the end of August the Company was, on account of monies taken on interest, still in debit Rops 115000:—. As appears from the note in the margin of the aforesaid report of debtors and creditors, there was paid upon this on the 13th of October and 24th of November Ro/a 65000:—, and on the 9th of January Bops 50000:—, with the interest thereon, and thus this item has its full settlement. ~ Concerning all other items of lesser importance, we request permission to refer to the aforesaid resolutions. — According to the report that was submitted at the meeting of the 17th of February, 272 367 Disposition on the Report of the Debtors and Creditors. Willem Jacob van de Graaff, Director and Chief Commander of this Directorate, Together with To the Honorable, Venerable Sir The Council. Sir and [illegible] trade books has the under[illegible] of those trade folios [illegible] debtors, creditors [illegible], as shown below demonstration of their namely 50000:— ƒ180000:—:— by the Director dated deliveries cotton and has been brought. 21000:— 25200:—:— To be carried forward. February submitted, the trade books have been properly examined by two members of the Council and found to be in order. The closing balances of the books of the year 1772/3 were confronted against the opening balances of 1772/3 by the Director together with the Chief Administrator, and they agree with the same. In the aforesaid meeting of the 17th of February was also submitted the balance sheet compiled from the books of the year 1776/8; thereby is demonstrated: 1. That the true profits in the latest financial year amounted to - - ƒ394707:19:8. And in the preceding only. . 274027:10:8. Thus now gained more ƒ20680:9:—. the Honorable Company's [illegible] provided linen then until [illegible] dated mentioned [illegible] Carried forward - - - - - - - ƒ20680:9:—: The expenses, on the other hand, amounted to. . . . ƒ1734:8:8 and in the previous year. - - - - - - 7562:6:8. 221:18:— Consequently now less expenses, which lesser expenses added to the greater profits, this office has advanced by ƒ20902:8:—. And taken on its own, or if one from the acquired profits of - - - - ƒ294707:19:8. deducts the incurred expenses. . . 7340:8:8: this office has substantially advanced by - - - - - - ƒ217367:10:—. II. That the profits according to the stipulation in the Memorandum of Retrenchment were less by ƒ390892:—:8, and which was caused by a lesser import and sale of merchandise than was projected in the said memorandum. But that, on the other hand, the expenses in comparison with 273 367 Disposition on the Report of the Debtors and Creditors. Willem Jacob van de Graaff, Director and Chief Commander of this Directorate, Together with To the Honorable, Venerable Sir The Council. Sir and [illegible] trade books has the under[illegible] of those trade folios [illegible] debtors, creditors [illegible], as shown below demonstration of their namely 50000:— ƒ180000:—:— by the Director dated deliveries the Honorable Company's [illegible] provided cotton and has been brought. 21000:— 25200:—:— ƒ178362:13:—. what was stipulated in the Memorandum of Retrenchment were less by ƒ18259:10:8: III. A special comparison of the expenses of the latest against the preceding financial year, showing the reasons for the increase and decrease. IV. That the gross profits have amounted to. . . . . . . . . ƒ335518:4:—. The losses and write-offs, on the other hand. . . . - 40810:4:8. And that thus in net profits there remains. - - - - - - - - ƒ294707:19:8. V. That the account of expenses and charges of previous years has remained in arrears by ƒ1977:17:— VI. That in a full year there was imported with two ships to an amount of - - - ƒ175249:7:—. That with the same was dispatched for. . . 353612:—:—. And that thus more was dispatched than was imported. linen then until [illegible] dated mentioned [illegible] 174. That the entire sale has yielded ƒ398383:3:8, and that on the purchase amount of ƒ78107:2:— there was thus gained ƒ320276:1:8, or per cent 468 1/8 percent. —. VIII. That the balance of the treasury on the first of September amounted to, namely: At Surat - - - - - ƒ33515:8:8. And at Broach - - - - - - 2061:9:8. Or together - ƒ35576:18:—. IX. That the valid debtors and outstanding accounts amounted to ƒ529097:18:—. And the creditors. - - - 139663:2:—. Thus the debtors exceed the creditors by. . . . ƒ390234:16:—. X. That the real remaining stock has amounted to, at Surat ƒ257295:16:8. And at Broach - - - - - 37:7:—. Or together ƒ157333:3:8: We leave further the entire balance sheet
Dutch transcription
271 367. Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Willem Jacob van de Graaff. Directeur &n Hoofd gelieder deeser Directie Benevens Den Raad Heer En egotie Boeken heeft den onder dier Handel Bladeren eeren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 50000:— ƒ180000:—:— oorden Directeur dato 's E. Comps Leveran„ r aan. en gebragt is. Katoene 21000: -C„ 25200:—:— en haet dat daar voor de voorsz: Portien van hem en de Marrettas staan te wor„ „den ingehouden tot de volle vereve„ „ning zal geschied zijn. —: De Reekeningen der Maa„ „kelaars stonden volgens voorsz: Berigt onder Ult„o Aug„s ten agteren Ro/as 172561:39. Bij Brieff van den 25„e xber: j:t leeden is uw Hoog Edelhee„ „dens ter kennisse gebragt dat deese schuld zeederd dien tijd tot den 9„en 7ber: daaraan was vermeerderd tot een bedraagen van Rr o/a 292143:12. Hierop is zeederd door Waer buijten het geen ze in diverse reijsen hebben affgehaald tot dato 17„en Feb: betaald roa 5840:45 En na die tijd tot heeden nog in Cassa: Die Transporteere. verstrekt Liwaat dan tot em aan gewee„ in dato „ gemeld Verant reisene E: ssa Pr Transport - - 73 4„ 50 40 45: 92193:4 Cassa gebragt. . . . „ 10000: —. „ 68840:45. zulx waaren werkelijken Debet op dato deeses nog bedraagd ro/a 2352:45. Onder Ult„o Aug„s was de Comp„e weegens op Jnterest geligte gelden nog debet Rop„s 115000:—. blijkens het genoteerde in Margine van voorsz: Berigt der Debiteuren en Crediteu„ „ren zijn daarop betaald den 13„e 8ber: en 24„e 9ber: 13/a 65000:—. en den 9„e Ja„ „nuarij Bop„s 50'000:—. met den Jn„ „trest van dien, en heeft dus deese Post zijn volle Vereevening. ~ Omtrent alle overige posten van minder belang verzoeken wij ons te moogen gedraagen aan de Voorsz: Resolutien. — Volgens het Rapport dat ter Vergaadering van den 17=e Febr. 272 367 Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Willem Jacob van de Graaff. Directeur & Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Den Raad Heer En egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren ueren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 50000: —ƒ180000:—:— oor den Directeur dato Leveran„ f Katoene en gebragt is. 21000: -C„ 25200:—:– Die Transporteere Februarij ingediend is, zijn de Negotie Boeken behoorlijk door twee Leeden van den Raad g'examineerd en wel be„ „vonden. De Na- Restanten bij de Boeken van A„o 177 2/3. zijn teegens de Voor- Restanten van „ met den Hoofg administrateur 177 2/6. door den Directeur„s gecon„ „fronteerd en accordeeren met dezelve. In voormelde Vergadering van den 17„en Februarij is meede inge„ „diend de staat- Reek:/: gecomfor„ „meerd uijt de Boeken van A„o 177 6/8. daarbij word aangetoond. 11: Dat de Waare Winsten in het Iongste Boekjaar beloopen hebben - - ƒ394707:19:8. En in het voorgaande maar. . „274027:10:8. dus nu meerder gewonnen ƒ 20680:9:—. 's E. Comps raan. verstrekt Liwaat ,dan tot em aan gewee„ in dato „gemeld Levant reesenc E: ssa P„r Transport - - - - - - - ƒ 20600: 9: —: De lasten hebben daarentee„ „gen beloopen. . . . ƒ1734:8:8 en in A„o P„o S. - - - - - - „ 7562: 6: 8. 221:18:— Over zulx thans minder-„ „ Lasten Gig de meerdere welke mindere „ winsten g'addeerd, is dit comptoir te vooren geraakt ƒ20902: 8:—. En op zig zelffs genoomen off als men van de behaalde winsten tot - - - - ƒ294707:19:8. de gevallene Lasten afftrekt. . . „ 7340: 8: 8: is dit comptoir weesentlijk te vooren geraakt - - - - - - ƒ217367:10:—. II. „. Dat de winsten volgens het bepaalde bij de Memorie van Menage minder zijn geweest ƒ390'892:—:8. en het wel„ „ke veroorsaakt is door een minderen aanbreng en verthier van koopman„ „schappen dan bij gem: Memorie daar voorgesteld is. Dog dat daarentee„ „gen de Lasten in Vergelijking van 273 367 Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Willem Iacob van de Graaff. Directeur &n Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Den Raad Heer En egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren geren, Crediteuren ngen, als ^ hier onder „tooning hunner Te weeten 50000:— ƒ180000:—:— oorden Directeur dato Leveran„ ' E. Comps raan. verstrekt Katoene en gebragt is. 21000:-„ 25200:—:— ƒ178362:13:—. van het bepaalde bij de memorie van „Menage minder zijn geweest ƒ18259:10:8: 141. „ speciaale vergelijking der Lasten van het jongste teegens het voorgaande Boek„ „jaar met aanthooning der reedenen van het meerdere en mindere 1V. 1. Dat de Ruuwe winsten hebben ge„ „monteerd. . . . . . . . . ƒ335518:4:—. De verliesen en Afschrijvin„ „gen daaren teegen. . . . -„ 40810:4:8. En dat dus aan zuijvere winsten Overblijt. - - - - - - - - ƒ29'4707:19: 8. V. 1. Dat de Reekening van voorjaarige Lastenen ongelden ten agteren is ge„ „bleeven ƒ1977:17:— 14. 1. Dat in een rondjaar met twee scheepen aangebragt is voor een bedraagen van - - - ƒ175249: 7:—. Dat met dezelve verzonden is voor. . . „ 353612: —: —. En dat dus meerder verzonden als aangebragt is. Liwaat dan tot em aan gewee„ n dato pgemeld Verant reisenc E: ssa 174. ƒ. 174. / Dat den gantschen verkoop geren„ „deerd heeft ƒ398383:3:8. en dat op het Inkoops bedraagen van ƒ78107:2:—. dus gewonnen is ƒ320276:1:8. off p„r C=to 468 1/8. P„s. —. 17/41. „. Dat het Rrestant der cassa op p=mo 7ber: bedragen heeft; als. Te Souratta - - - - - ƒ33515: 8: 8. En „ Brootchia - - - - - - „ 2061: 9: 8. Off te zaamen - ƒ35576:18:—. XI. 1. Dat de deugdzaame Debiteuren en open„ „staande reek g: gemonteerd hebben ƒ529097:18:—. En de Crediteuren. - - - „139663: 2:—. O:an: J. : Dus de Debiteuren de credi„ „teuren, surpasseeren. . . . ƒ390234:16:—. N. v: Dat de Reeele Restanten hebben bedraagen te suratte ƒ257295:16:8. En te Brootchia - - - - - „ 37: 7:—. Off te zaamen ƒ157333: 3: 8: We Laaten voorts de gedeele staat„ „reekening f:
English
367 Disposition on the Report of Debtors & Creditors. Willem Jacob van de Graaff, Director and Commander-in-Chief of this Directorate, Together with To the Right Honourable Sir, The Council 274 Sir And [illegible] trade books the under [illegible] has of those trade folios [illegible] debtors, creditors [illegible], as below [illegible] presentation of their Namely 5000: — ƒ80000:—:— [illegible] by the Director dated deliveries [illegible] Honourable Company's [illegible] to of cotton and was brought. item to 21000: 0C„ 25200:—:— The incoming and outgoing private tolls, the Lord's dues, the premium on land and sea pay, item the small sea passes, yielded together in the past financial year a total of ƒ6449:2. The shippers of the linens who are crossing on the ship Ouwerkerk have offered to pay the tolls according to old custom, but because in our respectful letter of 25 December last we took the liberty to address Your High Honours regarding a dispute that occurred in this matter upon the departure of the ship Venus, we have caused only the toll of the Nabob to be received from here. We [illegible] settlement below according to the order. F: S: request [illegible] provided linen then until been [illegible] dated aforementioned deliveries [illegible] arisen Honourable [illegible] We therefore request Your High Honours, that in case You should be pleased to approve maintaining the custom that has of old taken place here, that the owner of the linens currently being shipped may also be ordered to pay this outstanding portion of the tolls in Batavia to be credited back to this place. The Council of Policy currently consists, besides the Director, of two members when the Chief of Brootchia is present, and the Court of Justice consists of the President and seven members, having been reduced by two due to the death of the late Junior Merchant Zim- 367 To the Right Honourable Sir Disposition on the Report of Debtors & Creditors. Zimmerman and Ensign Schnetter. The sentence pronounced by this Council against some deserters is transmitted herewith in the original, along with all the documents belonging thereto among the annexes. Of the subordinate offices, the expenses at Brootchia in the last financial year amounted to ƒ4157:16:88. With regard to all unnecessary complications there, we decided on 17 February and subsequently ordered the factors no longer to keep trade books, as has been customary until now, but instead to send us every three months of cotton and was brought. item to 21000:-0„ 25200:—:- trade books the under [illegible] has of those trade folios [illegible] debtors, creditors [illegible], as below [illegible] presentation of their Namely 5000:— ƒ18800:—:— for the Director dated deliveries [illegible] Honourable Company's [illegible] to provided And Sir The Council 275 177 Willem Jacob van de Graaff, Director and Commander-in-Chief of this Directorate, Together with one. linen then until been [illegible] dated aforementioned deliveries [illegible] arisen Honourable [illegible] a distinct specification of everything that was received and spent, together with what remains in cash as a balance, in order to be processed subsequently in the books here. We have also requisitioned from there as unnecessary the pound weights and some other useless effects, specified in detail in the aforesaid resolution of 17 February. The letters exchanged with the factors are transmitted among the annexes in two separate bundles. At Ahmedabad the Company has no salaried servants except only a gatekeeper and two peons to guard the lodge; the general expenses in the last 367 To the Right Honourable Sir Disposition on the Report of Debtors & Creditors. Willem Jacob van de Graaff, Director and Commander-in-Chief of this Directorate, Together with The Council 276 17 Sir And trade books the under [illegible] has of those trade folios [illegible] debtors, creditors [illegible], as below [illegible] presentation of their Namely 50000: — ƒ180000:—:— by the Director dated deliveries [illegible] Honourable Company's [illegible] to. of cotton and was brought. 21000:-„ 25200:—:— On 31 August the domestic affairs. The general muster was carried out according to the order as of the end of June last, and the muster rolls prepared from it have already been sent on the ship Venus. The Director has already given a commission to sell this lodge, but no one will bid anything for it. If it cannot succeed otherwise, we will have it handed over to the old Company's broker of Ahmedabad so that he may have the use of it, provided that it otherwise remains free of expense to the Company. financial year amounted to ƒ 350: 8:— there. Dis- provided linen , then until item to been [illegible] dated aforementioned deliveries [illegible] arisen Honourable [illegible] the Dispenser and the Equipment Supervisor submitted a price current of such goods as are ordinarily supplied to the Company by the warehouse upon requirement. The annual finding of the instrument sea passes consumed in the financial year 1772/6 and remaining as a balance as of the end of August is inserted in the resolution of 4 November; according to what is recorded in that decision, the funds of the consumed sea passes, amounting to Ro/as 76:—, have been counted into the treasury, and the remainder have been left to the accountability of the Chief Administrator. By the aforementioned resolution of 4 November, there was also submitted
Dutch transcription
367 Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Willem Iacob van de Graaff. Directeur &n Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Den Raad 274 Heer En egotie Boeken heeft den onder dier Handel Bladeren eeren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 5000: —ƒ80000:—:— oorden Directeur dato Severan„ ' E. Comps r aan f Katoene en gebragt is. em aan 21000: 0C„ 25200:—:— De Inkoomende en uijtgaande Particuliere Thollen, 's Heeren Gereg„ „tigheijd, Het opgeld op Land en zee zoldijen, item Het kleijn zeegul. hebben in het affgeloopene Boekjaar met den anderen opgebragt ƒ6449:2. De Verzenders der Lijwaaten die met het schip Ouwerkerk overgaan hebben aangebooden te betaalen de Thol„ „len naar ouder gewoonte, dan wijl we bij onse eerbiedige Letteren van den 25„e xber: jongstleeden de vrij„ „heijd genoomen hebbe Uw Hoog Edel„ „heed„s te onderhouden over een ver„ „schil derweeg en voorgevallen bij ver „trek van het schip Penus, hebben we van hier alleen doen ontfangen de Thol van de Nabab. We ver„ „reekening hier onder na de ordre volgen. F: S: „zoeken verstrekt Liwaat dan tot gewee„ in dato pgemeld Vevant reesene E: ssa „zoeken uw Hoog Edelheedens dierhalven, dat ingevallen Hoogst dezelve gelieven goed te vinden, de van ouds hier plaats gehaed hebbende gewoonte te laaten stand houden, dat dan ook de Eijgenaar der Lijwaeten die thans over„ „gaan moogen gelast worden dit in voordeel zijnde gedeelte der Thollen te Batavia te betaalen om na herwaerds te worden aan gereekent. De Vergaadering van Politie be„ „staat thans behalven de Directeur uijtweegen Leeden, wanneer het Brootchias op perhoofd present is. en De Vergaadering van Iustitie bestaat uijt den President en seeven Leeden als zijnde door het Overlijden van den utt„o Onderkoopman Zim. 367 Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Zimmerman en den Vaandrig Schnetter met twee verminderd. De door deesen Raade geslaa„ „gene Sententie teegens eenige Deserteurs gaat bij deesen met alle de stukken daartoe gehoorende onder de Bijlaagen in Origina„ „liover. De Subalterne Comptoiren daar „van hebben te Brootchia de Lasten in het Jongste Boekjaar beloo„ „pen ƒ4157:16:88. Ten aanzien van allen on¬ „noodigen omslag aldaar, hebben we op den 17e. Februarij beslooten en de Factoirs vervolgens gelast om geen Negotie Boekjes meer te hou¬ „den, gelijk tot nog toe gebruijke„ „lijk is geweest maar ons in dies stee„ „de alle drie maanden toe te zenden f Katoene en gebragt is. em aan 21000:-0„ 25200:—:- Legotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren ueren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 5000:— ƒ18800:—:— oor den Directeur dato Leveran„ ' E. Comps raan verstrekt En Heer Den Raad 275 177 Willem Iacob van de Graaff. Directeur &n Hoofd gebieder deeser Directie Benevens een. Lywaat dan tot gewee„ in dato gemeld Vevant„ reisene E: ssa een distincte Specificatie van alles wat ontfangen en uijtgegeeven, mitsgad„s water per Restant in Cas is, om daar na bij de Boeken alhier te worden verhandeld. ook hebben we vandaar als on¬ „noodig opgeeijscht de pond ge„ „wigten en eenige andere nutte„ „loose Effecten in het breede gespe„ „cificeerd bij voorsz: Besluijt van den 17„e Februarij —. De met de Factoirs gewissel„ „de Brieven gaan in twee onderscheij„ „dene Bondels bij de Bijlaagen over. Ten Amed-Maad heeft de Comp„e geen loontrekkende Dienaaren als Eenlijk een Portier, en twee Pions ter bewaaking der Logie; De Gene„ „raale Lasten hebben in het Jong„ „ste. 367 Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Willem Jacob van de Graaff. Directeur & Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Den Raad 276 17 Heer En Legotie Boeken heeft den onder dier Handel Bladeren eren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 50000: — ƒ180000:—:— oorden Directeur dato Leveran„ ' E. Comps r aan. f Katoene en gebragt is. 21000:-„ 25200:—:— Op den 31„e Aug„s hebben den Huijselijke Saaken De Generaale monstering is onder Ult:o Iunij laatst „leeden na de Ordre volbragt, en de daarvan opgemaakte Bollen zijn reeds met het schip Venus verzon„ „den. — Tot het Verkoopen deeser Logie heeft de Directeurs reeds Com„ „missie gegeeven, dog niemand wil er iets voor bieden. soo het niet an„ „ders Lukken kan, zullen weze aan de oude Comp„s Maakelaar van AmedMbaad doen overgeeven om er het gebruijk van te moogen hebben, mits ze voor het overige blijft buijten Lasten van de Comp:e „ste Boekjaar aldaar gemonteerd ƒ 350: 8:—. Dis verstrekt Lijwaat ,dan tot em aan gewee„ in dato pgemeld Levant reesent E: ssa Dispencier En Equipagie opziender ingediend een prijs courant van zoodaanige goederen als door Waar Ordinair bij benoodigtheijd aan de Comp„e geleeverd worden. De jaarlijkse Bevinding der in het Boekjaar 177 2/6. verbruijk„ „te en onder ult„o Aug„s per Res„ „tant verbleevene jnstrument Zeeguls is geinsereerd bij Resolutie van den 4„e November volgens het bij dat Besluijt aangeteeken„ „de zijn de gelden der verbruijkte zeeguld met Ro/as 76:—. in cas ge„ „teld, en de Resteerende zijn ver„ „bleeven ter verantwoording van den Hooffd-Administra¬ „teur. — Bij voormelde Resolutie van den 4„e November is meede in„ „ge
English
367 Disposition on the Report of the Debtors and Creditors. Willem Jacob van de Graaff, Director and Commander-in-Chief of this Directorate, together with To the Right Honourable Sir, The Council, Sir, and trade books the undersigned has of these trade sheets debtors, creditors as below showing their To wit 50000:— f180000:—:— by the Director dated delivery Honourable Company's to advanced of cotton and was brought. 21000: 0 f25200:—:— At the aforementioned meeting an entered account was approved for extra seal fees paid in the last financial year amounting to Rupees 333: 36, being less than in the preceding year by Rupees 98: 12. To the Warehouse Master and Pay Bookkeeper, on the aforesaid day, each was granted entered: The report of the usual annual gauging of the weights in use against the standard or test weights, as well as the examination of the scales. The 17 pieces of fifty-pound weights reported found too light are sealed and sent with these vessels, and other weights have been provided in their stead. a 277 cloth then to to him been dated aforementioned accountable [illegible] Honourable will an advance of Rupees 4000:—. in order to pay therefrom the expenses in the unloading and loading of the ships, as well as what is advanced to the Moorish seamen who are taken into service. Upon the submission of the accounts, these moneys are again deducted. —. On the 11th of December we resolved to have all destructions of unfit goods henceforth carried out according to the regulations by two members of the Council of Justice in the presence of the Fiscal, instead of two ordinary commissioners as had previously taken place here. According to what was recorded at 278 367 Debtors and Creditors. Disposition on the Report of the The Council Sir and trade books the undersigned has of these trade sheets debtors, creditors as below showing their To wit 5000:— f18000:—:— by the Director dated delivery Honourable Company's to. cotton and was brought. to him 21000:-oC f25200:—:— Furthermore, we have the honour to present to Your High Noblenesses among the annexes of this, by Resolution of the 17th of January, the reports of the general annual inventory as of the last of August were sworn to before the Council of Justice according to the regulations. — The report of the comparison of these reports against the trade books was recorded by Resolution of the 17th of February; therein none of the ordinary items are mentioned, wherefore we request to be allowed to refer to the Resolution itself. The unfit goods identified therein, as well as all those that have continued in the books as unfit, have been partly destroyed, and the remainder are being sent over herewith. Willem Jacob van de Graaff, Director and Commander-in-Chief of this Directorate, together with To the Right Honourable Sir, duly signed, advanced cloth then to been dated aforementioned accountable [illegible] Honourable will the General Transfer of the Directorate; according to what was recorded by Resolution of the 30th of March, the goods and effects mentioned therein were taken over according to the reports of the last of August last, and the cash in both the cash chests according to the express inventories made thereof, only the Director, upon signing the same, repeated regarding the debts of the brokers what he had already caused to be recorded in the Resolution of the 13th of December last, namely, that he does not bind himself further thereto than to do his best to settle the same as much as shall be possible. The 279 367. Disposition on the Report of the Debtors and Creditors. with the western offices have been properly maintained, and the letters exchanged with the respective ministers are sent herewith in two separate bundles. The correspondences Foreign Nations: in the General Description of the 30th of April 1776, mention was made of the dispute that occurred with the English government at Broach over the toll increase of 3½ per cent claimed at Jambusar on all the goods manufactured there for our Company. According to the notes of the Resolution of the 13th of May following, the English servants at Jambusar further pressed 21000:-oC f25280:—:– cotton and was brought. to him trade books the undersigned has of these trade sheets debtors, creditors as below showing their To wit 50000:— f180000:—:— by the Director dated delivery Honourable Company's to. advanced cloth Sir and The Council To the Right Honourable Sir Willem Jacob van de Graaff, Director and Commander-in-Chief of this Directorate, together with to 1 then to been dated aforementioned accountable [illegible] Honourable will this claim, and even wished to compel our servants there to payment by force. One again addressed the government at Broach on this matter by letter of the aforementioned date, and according to their answer, which was recorded by Resolution of the 25th of June, they referred the decision of this affair to the Governor and Council of Bombay; however, this decision has not yet arrived, and at Jambusar no further claims were made at the collection of the goods in the month of October last; we also do not think that we shall have further trouble regarding this. From the French, during the navigable monsoon,
Dutch transcription
367 Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Willem Iacob van de Graaff. Directeur &n Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Den Raad Heer En egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren ueren, Crediteuren ngen, als ^ hier onder „tooning hunner Te weeten 50000:— ƒ180000:—:— oor den Directeur dato Leveran„ E. Comps raan verstrekt f Katoene en gebragt is. 21000: 0„ 25200:—:— Ter voorsz: Vergaadering is g'approbeerd een ingediende Ree„ „kening van betaalde Extra Cachets Loonen in het Jongste Boekjaars groot Ro/as 333: 36. zijnde minder als in het voorgaande Jaar ro/a 98:12. Aan den Pakhuijsmeester en zoldij Boekhouder zijn ten gemelde Daage ieder g'accordeerd „geschreeven Het Rapport van de ge„ „woone Iaarlijkse Eijking der inge„ „bruijk zijnde gewigten, teegen de stand off Proeffgewigten, mitsgad„s van het Examineeren der Balancen. De daarbij op„ „gegeevene te ligt bevondene 17: p„s Vijftig ponder gewegten worden ver„ „zeeguld met deesen Bodems verzon„ „den, en in dies steede zijn andere Verstrekt. een 277 Liwaat dan tot em aan gewee„ in dato „gemeld Verant„ peisenc E: sal een vooruijtverstrekking van Rop„s 4000:—. om daaruijt te betaalen de ongelden bij het Lossen en Laaden der schee„ „pen zoo meede het geen aan de Moorse zeevaarende die in dienst aangenoo„ „men worden, word vooruijt ver„ „strekt. Bij het indienen der Reekeningen worden deese gelden weeder ingehouden. —. Op den 11„e December hebben we beslooten om alle Vernietig in„ „gen van onbequaame goederen voortaan na de ordre te laaten geschieden door twee Leeden uijt den Raad van Justitie ten over„ „staan van den Fiscaal, in steede van twee ordinaire Gecommitteer„ „dens zoo als hier voorheen plaats gehad heeft. Volgens het aangeteekende bij 278 367 Debiteuren & Crediteuren. Dispositie op 't Berigt der Den Raad Heer En egotie Boeken heeft den onder dier Handel Bladeren eeren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner „Te weeten 5000:— ƒ18000:—:— oorden Directeur dato Leveran„ 's E. Comps r aan. Katoene en gebragt is. em aan 21000:-oC„ 25200:—:— Voorts hebben we de Eer UW Hoog„ „Edelheedens onder de Bijlaagen dee„ bij Resolutie van den 17e Januarij zijn de Rapporten van den Generaalen Jaarlijk„ „sen opneem onder ult„o Aug„s na de ordre voor den Raad van justitie b'eedigd.— Wet Bericht van de Confronta„ „tie deeser Rapporten teegens de Nego„ „tie Boeken is ingeschreeven bij Besolu„ „tie van den 17„e Februarij, daarbij staan geen der ordinaire posten verm: waarom we verzoeken ons aan de Resolutie zelve te moogen gedraagen. De daarbij be„ „kend gestelde onbeq: goederen zoo wel als alle die geene welke bij de Boeken als onbequaam voort„ „geloopen hebben zijn gedeeltelijk ver„ „nietigd en de overige gaan neevens deezen over. Willem Iacob van de Graaff. Directeur en Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer „ses. verstrekt Liwaat n dan tot gewee„ en dato pgemeld Verant peesenc E: ssa „ses behoorlijk geteekend aan te bieden het Generaale Transport der Directie, volg„s het aangeteekende bij Besolu„ „tie van den 30„e Maart zijn de goederen en Effecten daarbij vermeld overge„ „noomen volg„s de Rapporten van Ult„o Aug„s j„oleeden en de Contanten van beijde de Geld Cassen volg„s de Expres„ „se opneemen daarvan gedaan, al„ „leen heeft den Directeur bij het onderteekenen daarvan noopens de schulden der Maakelaars herhaald het geen hij derweegens reeds heeft doen aanteekenen ter Resolutie van den 13„e xber: j„t lee„ „den naamentlijk dat hij zig daar voor niet verder verbind dan om zijn best te zullen doen ter verewe„ „ning der zelve zoo veel dat zal moo„ „gelijk zijn. De 279 367. Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. met de westerse Comptoiren zijn na behooren onderhouden, en de met de resp„e ministers gewisselde Brieven gaan neevens deesen in twee aparte bondels over. De Correspondentien Vreemde Natien bij de Gene¬ „raale Beschrijving van den 30„e April 1776: is gewag gemaakt van het geschil dat met de Engelsche Regee„ „ring te Brootchia is voorgevallen over de te jamboeser gepretendeer„ „de Thol verhooging van 3½: p„r C:o op alle de goederen die aldaar voor on„ „se Comp„e worden aangemaakt. Volgens het genoteerde bij Resolu„ „tie van den 13„e Maij daaraan hebben de Engelsche Bediendens te Tamboeser op deese pretentie nader 21000:-oC„ 25280:—:– Katoene en gebragt is. em aan egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren ueren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 50000:— ƒ180000:—:— oorden Directeur dato Leveran„ 's E. Comps r aan. verstrekt Liwaat Heer En Den Raad Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Willem Jacob van de Graaff. Directeur &n Hoofd gebieder deeser Directie Benevens aan 1 ,dan tot gewee„ in dato pgemeld Verant reisene E: Isa aandrongen, en zelfs onse Bediendens aldaar met geweld tot de Betaaling willen noodsaaken; Men heeft zig daarover bij Brieff van gemelde datum weeder aan de Begeering te Brootchia geaddresseerd, en volg„s haar ant„ „woord dat ingeschreeven is bij Besluijt van den 25„e Iunij, hebben zij de deci„ „sie deeser affaire gerenvoijeerd aan den Heer Gouverneur en Raad van Bombaij, dog deese deciesie is tot nog toe niet gekoomen en te sam„ „boeser zijn geen verdere pretensi„ „en geformeerd bij den affhaal der Goederen in de Maand October jongst „leeden, we denken ook niet dat we daarover verder moeijten hebben Zullen. Van de Fransen zijn ge„ „duurende de Vaarbaare mous„ „son
English
280 367 Disposition on the Report of the Debtors & Creditors. To the Right Honorable and Worshipful Sir Willem Jacob van de Graaff, Director and Head Commander of this Directorate, together with the Council. [illegible] To wit: 50,000:— ƒ 180,000:—:— [illegible] 21,000:— or ƒ 25,200:—:— Servants. On the 5th of June, in place of the deserted Sergeant George Lourens, Corporal Carel Christiaan Seek was again promoted to Sergeant with the wage of 20 guilders, who, as we have no Officer, also has the administration of the armory. Four private ships have been here this season. What was brought by the same has mostly consisted of European products such as iron, copper, cloths, wines, and other similar goods; and against that, they have in turn transported away from here all kinds of goods and linens. The translations of the letters exchanged with the foreign nations are forwarded herewith in a separate bundle, in which are also bound the received and dispatched letters to the natives. The Assistant Nicolaas Fredrik Wolff, at the meeting of the 31st of August, on account of expiration of time, had his wage increased from ƒ 20:—:— to ƒ 24:—:— per month. And on the 17th of February, the provisional Assistant Coenraadt Sebastiaan Wikkerman, also on account of expiration of time, was promoted from ƒ 9:—:— to effective Assistant with the wage of 20 guilders per month. Regarding the further improvements which are of little importance, we refer to the accompanying copy of the Act Book. 281 367. Disposition on the Report of the Debtors & Creditors. To the Right Honorable and Worshipful Sir Willem Jacob van de Graaff, Director and Head Commander of this Directorate, together with the Council. [illegible] To wit: 50,000:— ƒ 180,000:—:— [illegible] 21,000:— or ƒ 25,200:—:— Bookkeeper Willem Smit submitted at the meeting of the 17th of March a petition addressed to Your High Right-Honorable Lordships, stating that his sight is beginning to weaken more and more, and that if this increases further, he will soon be unable to serve any longer; requesting therefore that, if his sight should not improve in the meantime, he may be permitted to repatriate via Ceylon next October. We take the liberty to support this request with our humble recommendation, and to forward the aforementioned petition in original among the appendices. At the meeting of the 11th of March, the request of the local visitor of the sick, Leendert de Moor, was granted to travel to Batavia on this vessel with retention of his earning wage, and to perform his service on board. To the Bookkeepers Josua Hen and Willem Jacob van Loon, permission was granted at the meeting of the 30th of March, upon their request made thereto, to travel to Batavia on this vessel; the first with retention of wage, and the second, whose time has not expired, with discontinued wage. We hope that Your High Right-Honorable Lordships will favorably approve this, the more so because we have no work for them here. 282 367. Disposition on the Report of the Debtors & Creditors. To the Right Honorable and Worshipful Sir Willem Jacob van de Graaff, Director and Head Commander of this Directorate, together with the Council. [illegible] To wit: 50,000:— ƒ 18,800:—:— [illegible] 21,000:— or ƒ 25,200:—:— The servants present in this Directorate consist of the following, and in the column behind is shown the excess and deficit in comparison with the specification in the Memoir of Menage, as: According to the Memoir of Menage | more | less Gentlemen of the Policy and Commerce: 1 Director: 1:—:— 1 Senior Merchant and Second: 1:—:— 2 Merchants, whereof 1 effective as Fiscal and 1 titular as Warehouse Master: 2:—:— 5 Junior Merchants effective, whereof 1 Pay Bookkeeper, 1 Cashier: 5:—:— 9: 2 persons by nomination: 1 Head at Brootchia, 2 out of actual employment, 1 titular being Secretary of Policy: 9. 6 Bookkeepers who do not serve in the writing offices: 1 Dispenser, 1 Second at Brootchia, 1 First Clerk, 1 Translator in the Moorish languages, 1 Second at the Warehouses, 4 [illegible]: 10:—:— 10 Bookkeepers and Assistants who serve in the offices: 3: 26 persons by nomination: 3:
Dutch transcription
280 367 Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Willem Jacob van de Graaff. Directeur en Hoofd gelieder deeser Directie Benevens Den Raad Heer En egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren uren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 50000:— ƒ180000:—:— oorden Directeur dato 'E E Comp r aan. verstrekt f Katoene en gebragt is. em aan 21000:-0C„ 25200:–:— Dienaaren. Op den 5„e Iunij is in steede van den gedeserteerden Sergeant George Lourens, wee¬ „derom tot Sergeant bevorderd „son hier geweest Vier Particuliere Scheepen. Met door dezelve aange„ „bragte heeft grootendeels bestaan ƒ6 in Europase Producten als ijzer, kooper, Laakenen, Wijnen en an„ „dere diergelijke goederen en ze heb„ „ben daaren teegen weeder van hier Vervoerd aller hande Zoorten van goederen Lijwaaten. De Translaaten der met de Vreemde Natien gewisselde Brieven gaan bij deesen in een Aparte bondel over, Waarbij teevens ingebon„ „den zijn de ontfangene en afge„ „gaane Brieven aan de Inlanders. met. Lijwaat n,dan tot gewee„ en dato gemeld Verant present E: ssa met de Gagie van 20: Guldens den Corporaal Carel Christiaan seeke, die mits we geen Offi„ „cier hebben ook de Administra„ „tie van de Waapenkaamer heeft. Den Assistent Nicolaas Fredrik Wolff is ter Vergadering van den 31„e Aug„s mits tijds Expiratie in Gagie Verhoogd van ƒ20:—:—. tot ƒ24:—:—. ter Maand. En op den 17e Februarij is den p„l Assistent Coenraadt Sebas„ „tiaan Wikkerman van ƒ9: —:— meede mits tijds Expiratie bevor„ „derd tot Effective Assistent met de Gagie van 20: Guldens ter Maand. —. Omtrend de verdere verbeeterin„ „gen die van weijnig aanbelane zijn, gedraagen we ons aan het over„ „gaande 281 367. Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Willem Jacob van de Graaff. Directeur &n Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Den Raad Heer En egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren ueren, Crediteuren ngen, als ^ hier onder „tooning hunner Te weeten 50000:— ƒ180000:—:— oorden Directeur s Katoene en gebragt is. dato Leveran„ 'd E. Comps r aan. verstrekt em aan Lijwaat 21000: of„ 25200:—:— Den Boekhouder Willem Smit heeft ter vergaadering van den 17„e Maart ingediend een Request gerigt aan uw Hoog Edelheedens, houdende, dat zijn gezigt meer en meer begint te verzwakken, en dat zoo dit verder toeneemt Wij Eer„ „lang buijten staat zijn zal lan„ „ger te kunnen dienen, met verzoek derhalven dat zoo zijn gezigt in„ „tusschen niet mogt beeteren hem „gaande Copia Acte Boek. Ter Vergadering van den 11„e Maart is geaccordeerd het Verzoek van den alhier bescheijdenen krank, „bezoeker Leendert de Moor om met deesen Bodem na Batavia over te vaaren met behoud zijner Winnen„ „de Gagie, en om aan Boord zijn dienst te doen. mag. ndan tot gewee„ in dato gemeld Verant peisenc E: ssa „ mag worden toegestaan in 8ber: aanstaande te moogen repatriee„ „ren over Ceijlon. We gebruijken de Vrijheijd dit Verzoek met onze needrige Voordragt te ondersteu„ „nen, en het voorsz: Request onder de Bijlaagen in Origi¬ „nali over te zenden. Aan de Boekhouders Josua„ Hen en Willem Jacob van Loon is ter Vergadering van den 30„e Maart op hun daartoe gedaan verzoek toegestaan met deesen Bodem na Batavia overtevaa„ „ren; de Eerste met behoud van Gagie en de tweede wienstijd niet g'Expireerd is met Afgeschre„ „ven. Gagie, we Hoopen dat Uw Hoog Edelheedens dit gunstig ap„ „probeeren zullen, te meer om dat we 282 367. Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Willem Iacob van de Graaff. Directeur en Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Den Raad Heer En egotie Boeken heeft den onder dier andel Bladeren ueren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 50000:—-ƒ18800:—:— oorden em aan f Katoene en gebragt is. Directeur Severan„ ' E. Comps dah n,dan tot verstrekt lijwaat 21000:-o„ 25200:—:— 1:—:— volgens de memo„ „rig van Menage meer minder „eerlen van de Politie en Commercie 1: Directeur - - - - 1: Opper koopman en Secunde 2: kooplieden, waarvan. 1: Effectiv als Fiscaal, en 1: Titt„s „ Pakhuijsmeester 5: onderkooplieden Effectie waar 1: zoldij Boekhouder 1: Cassier 9: 2: Perzoonen die voordrange van we hier geen werk voor haar hebben. De in deese Directie aanweezig zijnde Dienaaren bestaan in de volgende, en in de agterstaande Colom is aangetoond het meerder en minder getal in vergelijking van de bepaa„ „ling bij de Memorie van Menage, als 1:-:- 2:—:— 5:-: - en dato pgemeld Verant reesene E: ssa gewee„ 9: 2: Perzoonen P„r voordragt 1: Opperhoofd te Brootohia 2: buijten Aetueel Emploijen 1 Titt:r zijnde Secretaris van Politie 6: Boekhouders die niet op de SchrijfComptoiren 9. dienst doen... 1: Dispencier 1: Tweede te Brootchia 1: Eerste Clercq 1: Translateur in de Moorse Taalen 1: Tweede bij de Pakhuijse 4: Zorde „ _„o 10: Boekhouders en Assistenten die op de Comptoire dienst e doen. .. daar v 26: Perzoonen die Voordraage 10:—: 3: volgensde Memorie van Menage meer minder 3:
English
367. Disposition on the Report of the Debtors & Creditors. according to the Memorandum of household more less. To the Right Honorable Worshipful Lord Willem Jacob van de Graaff. Director and Chief Ruler of this Directorate Together with The Council 283 trade books has the under- of those trade folios tors, Creditors as below showing their Namely 50000: — f 8000:—:— for the Director date Deliver- linen then to to him cotton is brought. of the Honorable Company to. provided 21000: — 25200:—:— 1: 1: Of the Navy Skipper 1: Chief Mate and Equipment Overseer 1: Boatswain's Mate being Boatswain at the Wharf 1: 1: Boatswain's Mate and Small Boat Skipper 3: -: 1: Quartermaster on the Hooghly 4: —: 3. —: Helpers. . . . . 2: —: 2: —: Sailors. . . - - - 20: —: 20. 30: Persons who are proposed. 26: Persons per proposal thereof 1: Clerk with the Director 4: At the Police Secretariat among whom also counted 1 sworn Clerk. 4: at the Trade Office 1: at the Pay Office Lord And . 2. been dated aforesaid Responsible present Honorable [illegible] according to the memorandum 30: Persons per proposal. of the Military —: Ensign - - 1: Sergeant - - . . - - . 3: Corporals. - . . . . . —: Drummer. : Gunner —: Trumpeter-- Craftsmen 1: Cooper. . . - - —: Blacksmith of Surgery 1: Chief Surgeon - - . .. Under-Surgeon 1: Third Surgeon Ecclesiastical Servants = Comforter of the Sick. - - - - Sexton - - - - - 59: Persons who are proposed 22: Privates - - - - - - - - - - - - - 1: 3. 4: -: 3. 6: —: 1. 1: : 1: : -: 1: 1: 1: of household more less 1: 1: 1: 1: 1 1. 1. -: 1 1. 367. Disposition on the Report of the Debtors & Creditors. according to the Memorandum Willem Jacob van de Graaff. Director and Chief Ruler of this Directorate Together with To the Right Honorable Worshipful Lord The Council 284 of household more less 1: Having herewith reported on the state of the Directorate, we shall hereunder also briefly mention that which relates to the bearer of this. —. The findings of the delivered cargo served at the Meeting of the 30th of March with the answer given thereto by the skipper Stavorinus. The dispositions taken thereon are noted in the margin, and inserted into the aforesaid Resolution, of which, among the annexes, furthermore 21000:0C— 25200:—:— cotton is brought. to him trade books has the under- of those trade folios tors, Creditors as below showing their Namely 50000: — f 180000:—:— for the Director date Deliver- Honorable Company to provided Lord And 59: Persons per proposal Officers of Justice 1: Provost. . . . . .. Notes. 60: Persons in total Copy linen then to been dated aforesaid Responsible present Honorable [illegible] a copy is transmitted. We request permission to adhere to the permitted write-offs concerning this, and only note from that that we have made the ship's authorities, according to the Order, compensate for 1294:— lb: or 8 5/8. per hundredweight Native Rosin 27: —. bottles 5 2/5. ditto Red Wine 24:–. cans 6 2/3: ditto Dutch Vinegar 53:–. lb: Wax candles 25:–. lb: Chalk 69: —. lb: or 27 2/5. per hundredweight musket bullets 23: –. cans 25 1/2. Linseed Oil, and 1:–. piece Dutch Spar of 16 1/2. palms Regarding the aforesaid shortage of 3 delivered Rosin, the Skipper Stavorinus declared that this was caused by the same having been in single bags. 285 367. Disposition on the Report of the Debtors & Creditors. To the Right Honorable Worshipful Lord Willem Jacob van de Graaff. Director and Chief Ruler of this Directorate Together with The Council Lord And trade books has the under- of those trade folios tors, Creditors as below showing their Namely 5000:— f 88000:—:— for the Director date Deliver- Honorable Company to. provided Linen Cotton is brought. to him 21000:- or 25200:—:— We are sending again with this vessel 100000: - Rupees to be delivered at Cochin if the opportunity allows, and the skipper is consequently by Instruction The 25: pounds of chalk and the Spar the skipper says not to have received at Batavia, and regarding the shortage of 23: cans of Linseed Oil he submitted a ship's declaration under oath to demonstrate that this was caused by leakage of the cask. This declaration is also enclosed in copy among the annexes. was received and shipped, although it does not appear to us that it was previously brought here in double bags. [illegible] then to been dated aforesaid Responsible present Honorable [illegible] ordered in such a case to put in at the Cochin roadstead. The Cochin Ministers have requested 100: –. Sepoys from us, and they were already recruited to be dispatched with the bearer of this, but because the skipper Stavorinus declared that he would be too greatly hindered thereby in case he frequently might not have an opportunity to call at Cochin, we have refrained from it, the more so because it is against the bad monsoon and that if they are still needed in the future we can send them in December next. —. Because according to the demonstration of the aforesaid skipper the provisions of
Dutch transcription
367. Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. volgens de Memorie van Kenage meer minder. Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Willem Jacob van de Graaff. Directeur en Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Den Raad 283 egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren ueren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 50000: —ƒ8000:—:— oorden Directeur dato Leveran„ Lijwaat ,dan tot em aan f Katoene en gebragt is. 'd E. Comps raan. verstrekt 21000: „ 25200:—:– 1: 1: Van de Marine Schipper 1: Opperstuurmanen Equipagie opziender 1: Schieman zijnde Bootsman op de Werff 1: 1: schiemanensmalschipper 3: -: 1: Quartiermeester op de Horrij 4: —: 3. —:Handlangers. . . . . 2: —: 2: —: Mattroosen. . . - - - 20: —: 20. 30: Perzoon en die voordraage. 26: Perzoonen P„r voordragd daarvan 1: Clercq bij den Directeur 4: Op de secretarij van Politie waaronder meede geteld 1 geswoore Clercqa. 4: op 't Negotie Comptoir 1: „ „ Zoldij _„o Heer En . 2. gewee„ in dato „gemeld Vevant peisenc E: ssa volgens de memorie 30: Perzoonen P„r voordragt. van de Militie —: vaandrig - - 1: Sergeant - - . . - - . 3: Corporaals. - . . . . . —: Tamboer. :Cannonier —: Trompetter-- Ambagts Lieden 1: Kuijper. . . - - —: Smit van de Chirurgie 1: Oppermeester - - . .. Onderchirurgijn 1: Derde meester kerkelijke Bediend = krankbezoeker. - - - - Koster - - - - - 59: Perzoonen Die voordraage 22: gemeenen - - - - - - - - - - - - - 1: 3. 4: -: 3. 6: —: 1. 1: : 1: : -: 1: 1: 1: van menage meer minder 1: 1: 1: 1: 1 1. 1. -: 1 1. 367. Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. volgens de Memorie Willem Jacob van de Graaff. Directeur en Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Den Raad 284 van Henrge meer minder 1: Hiermeede verslag gedaan hebben „de van den staat der Directie, zul„ „len we hier onder nog kortelijk mel„ „den het geen betrekking heeft tot den brenger deeser. —. De Bevinding der uijt„ „geleeverde Laading heeft gediend ter Vergaadering van den 30„e Maart met de daarop gestelde ver„ „antwoording van den schipper Stavorinus. de daarop genoo¬ „mene dispositien zijn in Mar„ „gine genoteerd, en g'insereerd bij voorsz: Resolutie, waarvan on„ „der de Bijlaagen booven dien 21000:0C„ 25200:—:— Katoene en gebragt is. em aan egotie Boeken heeft den onder dier Handel Bladeren uren, Crediteuren ngen, als ^ hier onder „tooning hunner Te weeten 50000: — ƒ180000:—:— oor den Directeur dato Leveran„ ' E. Comps r aan verstrekt Heer En 59: Perzoonen p:r voordragt Bediende van de Justitie 1: Geweldigen. . . . . .. Nots. 60: Perzoonen te Zaamen Copia lijwaat ,dan tot gewee„ en dato gemeld Verant reesent 2E: Isa Copia overgaat. We verzoeken ons noopens de gepermitteerde affschrijvingen daaraan te moo„ „gen gedraagen, en merk en daar„ „uijt eenlijk aan dat we door de scheeps overheeden na de Ordre hebben doen Vergoeden 1294:- lb: off 8 5/8. p„r C:o Harpuijs Inlands „ 27: —. bott:s „ 5 2/5. _„o Roode Wijn 24:–. kann: 6 2/3: _„o Azijn Hollands 53:–. lb: Haxkaarsen 25:–. „ Krijt 69: —. „ off 27 2/5. pr C= snaphaan koogels 23: –. kan„ 25½. „ Lijn Olij, en 1:–. p„s Masthout Hollands van 16½. palm Noopens de voorsz: te min 3 uijtgeleeverde Harpuijs heeft den Schipper Stavorinus Verklaard dat zulks veroorzaakt is door dien dezelve in Enkelde Lanken is. 285 367. Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Willem Jacob van de Graaff. Directeur &n Hoofd gelieder deeser Directie Benevens Den Raad Heer En Legotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren uren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 5000:—ƒ88000:—:— oorden Directeur dato Leveran„ E. Comps r aan. verstrekt Lijwaat Katoene en gebragt is. em aan 21000:- of„ 25200:—:— We zenden met deesen Bodem weederom 100000: - Ropijen om op Cochim te worden affgegeeven zoo het de geleegentheijd toelaat, en is derhalven de schipper bij Jnstructie De 25: ponden krijt en het Masthout zegt de schipper te Batavia niet ontfangen te hebben, en noopens de minderheijd van 23: kannen zijn Olij heeft Hij overge„ „legd een scheeps verklaaring on„ „der Eede ter aanthooning dat zulx is veroorzaakt door Lekkagie van het Vat. Deese verklaaring gaat in Copia onder de Bijlaagen meede over. is ontfangen en affgescheept, schoon ons niet Voorstaat dat ze alzier bewoo„ „rens in dubbelde zakken aangebragt is. ge ,dan tot gewee„ en dato ^gemeld Vevant„ reesenc E: 1sal gelast om in zulk een geval de Cochim„ „se Rheede te moeten aandoen. De Cochimse Ministers hebben van ons gevraagd 100: –. Sipaijs, en ze waa„ „ren reeds ook aangeworden om met brenger deeses te worden ver„ „zonden, dog wijl den schipper Ftavorinus Verklaarde daar„ „meede al te zeer te zullen zijn belemmerd, in gevalle Hij dikwerff geen geleegentheijd mogte heb„ „ben Cochim te kunnen aandoen„ hebben daarvan affgezien te meer het teegen de kwaade Mousson gaat en dat zoo ze in het vervolg nog noodig zijn weze in Decem„ „ber naastkoomende zenden kun„ „nen. —. Wijl volgens aanthooning van voorsz: schipper de voorraad van
English
367 Disposition on the Report of Debtors & Creditors. To the Right Honorable Worshipful Sir Willem Jacob van de Graaff, Director and Commander-in-Chief of this Directorate, Together with The Council. 286 Sir And [illegible] trade books the undersigned has of those trade ledgers debtors, creditors [illegible] as below showing their Namely: 50000:— ƒ180000:—:— for the Director 1 cotton has been brought. date supplier Honorable Company's provided have him to linens then to 21000:— or ƒ25200:–:— of firewood for the service of his vessel had been consumed down to one fathom, and as he was manned with 30 heads more than he had been provisioned for at Batavia, an additional 4 fathoms for the ordinary crew and 8 fathoms for 100 passengers were provided to him here. The necessary notation thereof has been made in the expense account. Furthermore, with this vessel we have granted passage to the capital to 23 Makassarese pilgrims together with two of their wives, provided they remain at no expense to the Company; they arrived on this side with English ships, as they say, but since the Company has been and date aforesaid account presence Honorable [illegible] Company is accustomed to render this sort of convenience to such people when it can be done without encumbrance to the ships, we hope that Your Right Excellencies will approve the same. The cargo of the bearer of this consists of the following, namely: F: S: with which we have the honor to remain with profound respect and true loyalty, Underneath was written: Right Honorable, Highly Esteemed, Widely Ruling Lord and Worshipful Sirs! Lower: Your Right Excellencies' very humble and obedient servants. Was signed: W:m J: van de Graaff A. 287 367. Disposition on the Report of Debtors & Creditors. Examined W: F: Wolff Willem Jacob van de Graaff, Director and Commander-in-Chief of this Directorate, Together with To the Right Honorable Worshipful Sir The Council [illegible] trade books the undersigned has of those trade ledgers debtors, creditors [illegible] as below showing their Namely: 50000:— ƒ80000:—:— for the Director date supplier Honorable Company's provided linens then to him to cotton has been brought. to. on date 21000:— or ƒ25200:–:– Right Honorable, Highly Esteemed, Widely Ruling Lord and Worshipful Sirs, This goes via Bombay to be forwarded directly to Batavia from there if an opportunity presents itself, otherwise via Malacca. The duplicate of our respectful letter of the 5th of this month dispatched with the To the same as above, Batavia. A: S: Sluijsken, I: van der Sleijden, Corn:s van Citters Aarnout's Son, C: Heijdeman, R: C: de Passij, S[illegible], I: I: Bocquet, E: N: Wiardi, and Pieter van Toulon. In the margin: Surat, the 5th of April, Anno 1777. Sir And ship been on said account presence Honorable [illegible] ship Ouwerkerk is enclosed herewith. This morning in our meeting we contracted for the goods demanded on the respective orders for the year 1777 for the Fatherland and the Indies, at the same prices contracted for them under the administration of the late Extraordinary Councillor De Heersenff, that is from 1764 up to and including 1769, and thus with a general reduction of 10 percent compared to the latest preceding year. The suppliers have undertaken to fulfill both the orders for Europe and the Indies in good and sound linens so timely that they can be dispatched before the ultimate of December next, and we hope to be able to ensure that this is fulfilled in order to be able to return the expected ships all together. We have the honor to be with profound respect and true loyalty, Underneath was written: Right Honorable, Highly Esteemed, Widely Ruling Lord 288 367. Disposition on the Report of Examined Lord and Worshipful Sirs. Lower: Your Right Excellencies' humble and obedient servants. Was signed: W. J. van der Graaff, A: J: Sluijsken, J. van der Sleijden, Cornelis van Citters Aarnout's Son, C. Heijdeman, R. C. De Passij, W. L. Soutag, E. N. Wiardi and P. van Toulon. In the margin: Surat, the 25th of April 1777. 21000:— or ƒ25200:—:— [illegible] trade books the undersigned has of those trade ledgers debtors, creditors [illegible] as below showing their Namely: 50000:— ƒ180000:—:— for the Director date him to cotton has been brought. supplier then to linens Honorable Company's to provided And Sir The Council Willem Jacob van de Graaff, Director and Commander-in-Chief of this Directorate, Together with To the Right Honorable Worshipful Sir Aedordas H: Govert Debtors & Creditors. been on date on said account presence Honorable [illegible] N: D: Wolff 367. Disposition on the Report of Debtors & Creditors. To the Right Honorable Worshipful Sir Willem Jacob van de Graaff, Director and Commander-in-Chief of this Directorate, Together with Sir And [illegible] trade books the undersigned has of those trade ledgers debtors, creditors [illegible] as below showing their Namely: 50000:— ƒ180000:—:— for the Director cotton has been brought. him to then to 21000:— or ƒ25200:—:— The Council supplier date Honorable Company's there provided linens been and date mentioned account presence Honorable [illegible] 367 Disposition on the Report of Debtors & Creditors. provided to linens Willem Jacob van de Graaff, Director and Commander-in-Chief of this Directorate, Together with To the Right Honorable Worshipful Sir The Council Sir And [illegible] trade books the undersigned has of those trade ledgers debtors, creditors [illegible] as below showing their Namely: 50000:— ƒ180000:—:— for the Director cotton has been brought. date him to supplier Honorable Company's then to 21000:— or ƒ25200:—:— Copy Surat Advices To Fatherland Being the Second Set 289 been on date on said account presence Honorable [illegible]
Dutch transcription
367 Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Willem Jacob van de Graaff. Directeur &n Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Den Raad 286 Heer En egotie Boeken heeft den onder dier Handel Bladeren ueren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 50000:— ƒ180000:—:— oorden Directeur 1 Katoene en gebragt is. dato Leveran„ 's E. Comps verstrekt hafen em aan Liwaat ,dan tot 21000:- of„ 25200:–:— van Brandhout ten dienste van zij„ „nen Bodem was geconsumeerd tot op een Vadem na, en hij wel met 30: koppen meer is bemand geweest dan waar voor hij te Batavia geproviandeerd was, zijn hem hier nog 4: Vadem voor de Ordinaire Equipagie en 8: Vadem voor 100: woo„ „ren verstrekt. Bij de onkost Reekening is daarvan de noode„ „ge aanwijsing gedaan. Voorts hebben we met dee„ „sen Bodem Transport na de Hoofd-plaats verleend aan 23: Mac„ „cassaarse beedevaarders neevens twee hunner Vrouwen mits blijvende buijten Lasten van de Comp„e, dezelve zijn wel zoo ze zeggen met Engelse scheepan na deese kant gekoomen, dan wijl de Comp„e gewee„ en dato gemeld Verant rresenc 2 E: ssa Comp„e gewoon is deese zoorte van Menschen die geriefflijk„ „heijd te bewijsen als het buij„ „ten belemmering der Scheepen ge„ „schieden kan, Hoopen we dat uw Hoog Edelheed„s het zelve zullen approbeeren. —. De Laading van den Bren„ „ger deeses bestaat in het Volgen„ „de te weeten F: S: waarmeede we de Eerheb¬ „ben met diepe Eerbied en waare Trouwe te zijn. /:Onderstond:/ Hoog Edele Groot Agtbaare Wijd gebiedenden Heer! en Wel„ „Edele Heeren ! /:Laager:/ Uw Hoog Edelheedens zeer onderdaanige en Gehoorzaame Dienaaren. Was geteekend:/ W=m J: van de Graaff A. 287 367. Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. nagesien W„: F: Wolff Willem Jacob van de Graaff. Directeur & Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Den Raad egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren uren, Crediteuren ngen, als hier onder tooning hunner Te weeten 50000: — ƒ80000:—:— oorden Directeur dato Leveran„ 's E. Comps verstrekt Liwaat ,dan tot em aan f Katoene en gebragt is. r aan. in dato 21000:-os„ 25200:–:– Hoog Edele Groot. Agtbaere Wijdgebiedende Heere en Wel Edele Heeren Deeze gaat over Bombaij om van daar te worden versonden direkt na Batavia zoer een geleegent„ „heijd is, anders over Malakka. Het Dubbel van onzen eerbiedigen van den 5„e deezer met het Aan als vooren Batavia A: S: Sluijsken, I: V=n der Sleijden, Corns van Citters Aarn„t Zoon, C: Heijdeman, R: C: de Passij, S . . . . . . . . . , I: I: Bocquet, E: N: Wiardi, en Pieter van Toulon. /:in Margine :/ Souratte den 5„e April Ao 17. Heer En schip : gewee„ p gemeld Verant peesenc E: ssa schip ouwerkerk afgevaardigt gaat hier nevens. — We hebben heeden morgen in onze bij eenkomst aanbesteed de goederen die op de resp: Eijsschen voor den Jaare 1777: Pro Patria en India ge= „vordert zijn teegens de zelfde prijsen die daar voor zijn besteed onder het bewind van wijlen den Extra ordinair raad De Heersenff dat is van 1764. tot 1769: ingeslooten in dus met een Generaale vermindering van 10. p„r C=to in vergelijking van het Jongst voorgaande Jaar- De Leveranciers hebben aangenoomen om beide de Eijsschen voor Europa en Jndien te zullen voldoen in goede en deue, tzaame Lijwaaten zoo tijdig dat ze voor ult:o xber: naastko„ „mende kunnen worden verzonden, en we hoopen te zullen kunnen zorgen dat hieraan word voldaen ten eijnde de verwagt wordende scheepen alle te gelijk te kunnen terug zenden. We Hebben de Eere met diepe Eerbied en waare trouwe te zijn /:onderstond:/ Hoog Edele Groot Agtbaare Wijdgebiedende Heere 288 367. Dispositie op 't Berigt der Nagesien Heere en Wel Edele Heeren. /:lager:/ uw Hoog Edelheedens onderdanige en Gehoorzaeme Dienaar /:was getekend:/ W. J. van der Graaff, A: J: Sluijsken, J. van der sleijden, Corn:s van Citters aarn„t Joon, C. Heijdeman, R. C. De Passij, W. L. Soutag, E. N. Wiardi en P. van Toulon. —. — /:in margine:/ Souratta den 25:' april 1777: — 21000: 0„ 25200:—:— egotie Boeken heeft den onder dier Handel Bladeren eren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner „Te weeten 50000: — ƒ180000:—:— oorden Directeur dato em aan Katoene en gebragt is. Leveran„ n, dan tot Lywaat 's E. Comps raan verstrekt En Heer Den Raad Willem Iacob van de Graaff. Directeur &n Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Aedordas H: Govert Debiteuren & Crediteuren. gewee„ in dato pgemeld Verant reesenc E: ssa N: D: Wolff 367. Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Willem Jacob van de Graaff. Directeur &n Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Heer En egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren uren, Crediteuren ngen, als ^ hier onder „tooning hunner Te weeten 50000: — ƒ180000:—:— oorden Directeur Katoene en gebragt is. em aan , dan tot 21000: 0„ 25200:—:— Den Raad Leveran„ dato ' E. Comps daam verstrekt Liwaat „gewee„ en dato gemeld Verant reesene E: ssa 367 Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. verstrekt raan liwaat Willem Iacob van de Graaff. Directeur & Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Den Raad Heer En egotie Boeken heeft den onder„ dier andel Bladeren ueren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 50000:— ƒ180000:—:— oor den Directeur Katoene en gebragtes. dato em aan Leveran„ ' E. Comps n, dan tot 21000:-oC„ 25200:—:— Copia Juratze Adwijzen Tot Patria Sijnde het Tweede Stel„ 289 gewee„ in dato pgemeld Verant reesene E: ssa
English
Copy. Batavia. To His Right Excellency, the Highly Noble, Grand, Venerable, and Widely Ruling Lord, Jeremias van Riemsdijk, Governor-General on behalf of the State of the United Netherlands and its General East India Company, together with the Honorable Lords Councillors of the Netherlands Indies. Right Noble, Grand, Venerable, Widely Ruling Lord, and Honorable Lords, The ships Stavenisse and De Jonge Lieve arrived in these roads on the 31st of October, with which we had the honor to receive Your Right Excellencies' highly revered letters of the 15th of August last. Among the annexes belonging thereto, we also received Your Right Excellencies' circular missive of the 12th of June of this year. Pursuant to and in fulfillment of what was ordered therein, His Right Excellency, the Highly Noble Lord Jeremias van Riemsdijk, was publicly presented here on the 18th of this month in the high dignity of Governor-General to all the subjects of the Dutch Company, and the drafted oath of loyalty and obedience was taken by everyone. We have the honor to send over the resolution kept of this separately among the annexes. We take the liberty to congratulate His Right Excellency so well-meaningly as respectfully upon the confirmation of this very momentous and distinguished dignity, and we pray the Almighty that He may graciously pour out His precious blessing upon His Excellency's person and government. We also congratulate the Noble Lord Director-General Reynier de Klerk in the most cordial manner on the acquired confirmation of this very weighty post, wishing the Lord's blessing upon His Honor's person and actions. Finally, we also perform this well-meaning duty toward the Honorable Lords Johannes Vos, Jacob Petters, Hendrik van Stokkum, and Jan Hendrik Poock upon Their Honors' elevation to Councillors Ordinary and Extraordinary of the Netherlands Indies. At the opening of the meeting concerning Your Right Excellencies' aforesaid missive, which was held on the 3rd of November, the Director seriously reproved the members who signed the letter to Your Right Excellencies of the 30th of April 1776 regarding the improper expressions that appear in the aforesaid letter, and recommended to them for the future not to lose sight of the due respect for Your Right Excellencies; whereupon the said members unanimously declared, as they further do through this, that they deeply regret the displeasure conceived by Your Right Excellencies over this, but that none of them had any ill intent with the aforesaid offensive expressions, which only slipped into the letter through inadvertence, for which they nonetheless respectfully ask pardon. Before answering Your Right Excellencies' aforesaid missive, we thank Your Right Excellencies most humbly for Your favorable approvals of nearly all our proceedings, and we further let precede here, as is customary, the excerpt from the General Missive from the Fatherland of the 30th of October 1776, answered in the margin: If we had reason in the past year to express our displeasure over the administration and management found by Your Honor at the Company's trading post at Surat, no less cause is given for this in the letters and papers since received from that post, as they present several expensive commissions, important repairs, and heavy expenditures, accompanied by a considerable reduction of the profits. Disposition upon the report of the debits and credits: To the Honorable and Venerable Lord Willem Jacob van de Graaff, Director and Chief Authority of this Directorate, together with the Council. The Trade Books having the underlying sheets of that trade, debits and credits, as listed below upon showing of their accounts. Namely: 50000: — ƒ180000:—:— for the Director, provided on date by the Company's supplier of cotton cloths, and then brought to him. 21000: oC„ 25200:—:— having been accounted for on the aforementioned date, arising from the Honorable Isa.
Dutch transcription
Dispositie op 't Berigt der Willem Iacob van de Graaff. Directeur &n Hoofd gebieder deeser Directie Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Heer En egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren uren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Den Raad Debiteuren & Crediteuren. 120 Benevens 367 Te weeten 50000: — ƒ180000:—:— oorden Directeur dato Leveran„ 's E. Comps r aan. verstrekt Lijwaat n,dan tot em aan 1 Katoene en gebragtis. 21000: oC„ 25200:—:— gewee„ en dato pgemeld Vevant reesene E: Isa Copia. 290 367 Debiteuren & Crediteuren. Dispositie op 't Berigt der Batavia Aan zijn Hoog Edelheijd Den Hoog Edelen Groot Agtbaaren Wijd Gebiedenden Heere Jeremias van Riemsdijk Gouverneur Generaal van weegens den staat der vereenigde Neederlanden en Haare Algemeene Oost=Indische Compagnie. Beneevens De WelEdele Heeren Raaden van Neederlands India Hoog Edele Groot Agtbare Wijd. Gebiedende Heere En Wel Edele Heeren De Scheepen Stavenisse en De Jonge Lieve zijn den 31„e October ter deeser Rhee„ „de gearriveerd, waarmeede de Eer ge„ 21000: -„ 25200:—:— egotie Boeken heeft den onder dier Handel Bladeren ueren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 50000: —ƒ180000:—:— oor den Directeur dato Leveran„ ' E. Comps 1 Katoene en gebragt is. verstrekt liwaat em aan r aan n, dan tot Heer En Den Raad Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Willem Jacob van de Graaff. Directeur & Hoofd gebieder deeser Directie Benevens „had. gewee„ in dato pgemeld Verant. reisene E: ssa „had hebben te ontfangen uw Hoog Edelhee„ „dens zeer gevenereerde Brieven van den 15„e Augustus jongstleeden: Onder de daarbij gehoorende Bijlaa„ „gen hebben we meede ontfangen Uw Hoog Edelheedens circulaire Missive van den 12„e Iunij deeses jaars. Jngevolge en ter voldoeninge aan het daarbij geordonneerde is op den 18„e deeses zijn Hoog Edelheijd Den Hoog Edelen Heere Jeremias van Riemsdijk in de Hooge waardigheijd van Gouverneur Generaal, alhier alle de onderhoorigen van de Neederlandsche Compagnie publicq voorgesteld, en is den beraamden Eed van trouwe en Gehoor„ „zaamheijd door een ieder Volbragt; De Resolutie die hier van gehouden is, hebben we de Eer onder de Bijlaa¬ „gen apart overtezenden. we gebruijken de vrijmoedigheijd Hoog gem: zijn HoogEdelheijd in de bevesti„ „ging. 291 367 Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Willem Jacob van de Graaff. Directeuren Hoofd gelieder deeser Directie Benevens Heer En egotie Boeken heeft den onder„ dier andel Bladeren ueren, Crediteuren ngen, als ^ hier onder „tooning hunner Te weeten 50000:— ƒ180000:—:— oorden Directeur dato Leveran„ E. Comps verstrekt das Liwaat en gebragt is. Katoene em aan 21000:„ 25200:—:— pgemeld Verant Bij de opening der Besoigne over Uw Hoog Edelheedens Voorsz: Missive, „ging van deese zeer gewigtige en aanzienelij„ „ke waardigheijd zoo welmeenend als Eerbiedig te vergelukken, en we bidden den Allerhoogsten„ dat Hij over zijn Edelheijds Perzoon en Re„ „geering, genaadiglijk will uijtstorten zijnen dierbaaren Zeegen. Ook verge„ „lukken we den Edelen Heer Directeur Ge¬ „neraal Reijnier de Klerk op de hartelijk„ „ste wijse met de erlangde bevestiging van deese zeer zwaarwigtige post, onder toewen„ „sching van 's Heeren Zeegen over zijn Wel Ed„s perzoon en Verrigtingen. Eijndelijk volbrengen wij ook deesen welmeenenden pligt aan de WelEd: Heeren Johannes Vos, Jacob Petters, Hendrik van stokkum, en Jan Hendrik Poock met Haar WelEd„s Verheffing tot Raaden Or„ „dinair en Extraordinair van Needer„ „lands Jndia. — die. Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Den Raad n,dan tot gewee„ en dato reesenc E: Isa die gehouden is op den 3„e November, heeft den Directeur de Leeden die geteekend hebben de Brieff aan uw Hoog Ed„s van den 30„e April 17776: ernstig gereprocheerd over de ongevoegelijke uijtdrukkingen die bij voorsz: Brieff voorkoo„ „men, en heeft Hun voor den aanstaande ge„ „recommandeerd het verschuldigd ontzag voor uw Hoog Edelheedens niet uijt het oogte ver„ „liesen, waar op dezelve Leeden eenpaarig hebben verklaard: zoo als ze naader doen door deesen dat wun zeer leed doet het onge„ „noegen hier over bij uw Hoog Edelheedens opgevat, dog dat niemand van Hun eenig kwaad op zet gehad heeft met de voorsz: aanstootelijke bewoordingen, die alleen bij in advertentie bij de Brieff zijn ingesloo„ „pen, waarover ze niet te min Eerbiedig om verschooning vraagen. Alvoorens te beantwoorden Voorsz: Uw Hoog Edelheedens Missive, bedanken Ue Hoogst Dezelve zeer needrig voor Hoogst dezelve gun: 292 367 Debiteuren & Crediteuren. Willem Jacob van de Graaff. Directeur & Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Heer En egotie Boeken heeft den onder dier Handel Bladeren eeren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner „Te weeten 50000: — ƒ180000:—:— oorden Directeur en gebragt is. Katoene dato verstrekt E:s Cohn r aan Liwaat ndan tot em aan 21000:-oC„ 25200:—:— De dispositien, die UE: ter dier Souratta plaats vond, geen minder stoff „word daartoe gegeeven in de Brieven en Pa„ „„pieren die zeederd van dat comptoir zijn „ontfangen als opleverende verscheijde kost„ „„baare Commissien, importante reparati„ „„en en groove spendatien, verzeld van „een aanzienelijke vermindering der „winsten. —. „Hadden wij in den voorleeden „Jaare reeden om ons misnoe„ „„gen te betuijgen over de Di„ „„rectie en Huijshouding „welke op 's Comp„s Comptoir gunstige goedkeuringen van meest alle onze verrigtingen, en wij laaten hier wijders na gewoonte vooraff volgen het in Margi„ „ne beantwoorde Patrias Extract Generaa„ „le Missive van den 30„e October 1776:—. zaa: Dispositie op 't Berigt der Den Raad te gewee„ en dato „gemeld Verant reisene E: ssa
English
matters have taken are extremely urgent, but if we combine what your Honor wrote in 1773 and 1774 regarding this establishment, we must have considerable doubt whether they will be efficacious enough to effect the necessary improvement in various respects, and whether consequently the political body in this Directorate can remain constituted in the manner it presently appears to be. The narrow ship Mosselschulp mentioned here was sold last year at public auction for ras 8425. The expenses incurred in recovering this vessel, together with the repairs and provisions supplied thereto, amounted on the other hand to rops 950: 46 according to the indication given thereof in a letter written by the previous Ministry to their High Mightinesses on 30 April 1776. The difference in the amount of rops 533: 46 was favorably passed by their High Mightinesses by letter of 15 August 1777. We further request, regarding the conflicting reports on the competence or incompetence of this narrow ship for the voyage to Batavia, to be allowed to refer to our respectful letter written to the Honorable High Indian Government on 5 April last, and take the liberty here only to remark that of the total of the specification amounting to rops 1705: 1 inserted into the resolution of 11 April 1775 on account of expenses incurred on that occasion, according to their High Mightinesses' order by letters of 10 August 1776 and 15 August 1777, rops 509: 13/44 shall be charged to the account of the defected Director Bosman; that included under the remainder in the sum of rops 565: 3/12 is the value of some sails and a flag that are still in stock and are to be entered at their cost into the present books, and that their High Mightinesses have favorably permitted that the remainder amounting to [illegible] rops, being the amount of some small provisions from stock, may be written off. Entering herewith into the subject matter, it strikes us with very great astonishment the incompetence into which, according to the postscript of the ministers' letter to your Honor of 2 January 1775, the narrow ship De Mosselschulp had most unexpectedly fallen to undertake the voyage to Batavia, however much it had been found capable of making the aforesaid voyage a few days before by commissioned maritime and naval experts after an inspection had been conducted. We must conclude from this either that the said inspection was performed with utter negligence, or that the report of the commissioners was not so positive that the ministers could and should have peacefully resolved upon the dispatch of the aforementioned vessel. However, regarding this alternative hypothesis, it is impossible for us to judge with certainty because the resolutions of the year 1774 received here are not recorded up to 20 December, when upon the aforementioned report the decision for the dispatch was taken. Meanwhile, it cannot sound otherwise than extremely suspicious that the former Master Attendant Van der Segge, who also made the aforesaid report, four or five days after the taking of the said resolution, came on his own initiative to inform the ministers that it had appeared to him upon exact inspection that the solid skin of that keel was so thoroughly gnawed by worms that in his opinion undertaking so distant a voyage as to Batavia would be dangerous for that vessel; while this finding was further confirmed by the four eldest members of the Council of Policy, who, assisted by expert carpenters, had upon the ministers' authorization inspected that vessel once again. The excessive sums that have been brought to account both for the release of the aforesaid ship from the hands of the Marathas and for refitting the same, together with the extraordinary provision of equipment goods after its return from Bombay in place of those that had been delivered to that vessel shortly before the departure thither, and set against this the insignificance of the essential utility that the Company has had from that vessel since the return, all this yields striking proofs of inattention and carelessness regarding the Company's interests, and shows in retrospect how little [illegible] on the Surat [illegible]. To the Right Honorable Sir, Mr. Willem Jacob van de Graaff, Director and Commander-in-Chief of this Directorate, together with the Council. Disposition on the report of the debtors and creditors. [illegible] trade books [illegible] leaves [illegible] creditors [illegible] as shown below [illegible] namely: 50000:- f 80000:-:- 21000:- or 25200:-:- cotton [illegible] delivered linen [illegible] Honorable Company [illegible] Director [illegible] date [illegible] supplier [illegible] account.
Dutch transcription
„zaaken hebben genoomen zijn ten uijtersten „nadrukkelijk, dog zoo wij bij den anderen „voegen het geen UE: in 1773: en 1774: met „betrekking tot dit Eablissement hebben „geschreeven, dan moeten wij niet weij„ „„nig bedenking draagen off dezelve effi„ „„cacieus genoeg zullen zijn om in het „een en ander de noodige verbeetering „ te weeg te brengen, en off mitsdien het „ Politicque Lichaam in deese Directie zoodaa„ „„nig geconstitueerd kan blijven, als het zelve „teegenwoordig schijnd te zijn. Het hier neevens vermelde smalschip de Hier meede ter materie tree„ Mosselschulp is voorleede jaar verkogt bij Pu„ „blicque Vendutie voor ras 8425: De ongelden „ dende komt ons met zeer veel besteed tot het terug krijgen van dit vaartuijg mitsgaders de daar aan gedaane kopara bevreemding te vooren de onbequaam„ „tien en verstrekkingen hebben daar en tee„ „gen bedraagen rop„s 950: 46: volgens „ heijd waarin volgens het Post„ de aanwijzing die daarvan gedaan is „ schriptum der ministers missive bij een Brieff geschreeven door het voorige Ministerie aan Hunne Hoog Edelheeden aan UE van 2„e Januarij 1775: den 30„en April 1776: Het verschil ter Com„ „ma van Rop„s 533:46: is door Hunne het smalschop Le Mossel„ Hoog Edelheeden bij missive van den 15„e „schulp op het onverwagtst was Aug:s 1777. gunstig gepasseerd. We ver„ „zoeken voorts noopens de strijdige berig geraakt om de Reijs naar „ten. Ba. 293 367 Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer „ten over de bequaamheijd offonbequaamheijd van Batavia te kunnen ondernee„ dit smalschip tot de reijse na Batavia, ons „men, hoe zeer het zelve weij„ te moogen gedraagen aan onsen eerbie„ „digen Brieff geschreeven aan de Edele „nige daagen bevoorens door Hooge Jndiase Regeering den 5„e April Jongstl: en neemen de vrijheijd hier al Gecommitteerde Zee en scheeps „leen aantemerken, dat van het beloop der specificatie groot Rop„s 1705:1: ge„bouwkundigen, na gedaane „sereerd ter Resolutie van den 11„e April visitatie tot het doen der voorsz: 1775: weegens ongelden te dier gelee„ „gentheijd gedaan volgens Hunne reijse in staat was bevonden. Hoog Edelheeden ordre bij Brieven van Wij moeten hier uijt op„ den 10„e Aug„s 1776: en 15„e Augustus 1777: Rop„s 509: 13/44. gesteld zullen „maaken off dat gemelde worden op de Reekening van den overgeloopene Directeur Bosman; Visitatie gantsch onagtraam dat onder het resteerende ter somma is verrigt, off dat het Rapport van Rop„s 565: 3/12 — begreepen is het beloop van eenige zeijlen en een der Gecommitteerdens niet vlag die nog in voorraad zijn zoo positieff is geweest, dat de en met Haar kostende bij de tee„ „genswoordige Boeken staan te wo: ministers daarop met gerust„ „den ingenoomen, en dat Haar Hoog Edelheedens gunstig hebben toege„ „heijd hebben kunnen en „staan dat het overige ten Commaaan behooren te besluijten tot Rapr:s zijnde het bedraa„ „gen van eenige kleijne ver„de Verzending van het voor„ „strekkingen uijt voorraad, mag werden affgeschreeven „ noemd vaartuijg. — Dan over deese alterna¬ „„tive onderstelling is het „ ons onmogelijk met zeeker„ 21000:- of„ 25200:—:— f Katoene en gebragt is. em aan egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren ueren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner „Te weeten 50000:—ƒ80000:—:— oorden Directeur dato Leveran„ ' E. Comps raan. verstrekt Lywaat En Heer Willem Iacob van de Graaff. Directeur & Hoofd gebieder deeser Directie Benevens „heijd. Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Den Raad n,dan tot gewee„ en dato pgemeld Verant reesent E: Isa „heijd: te oordeelen om dat de alhier ontfangene „ Resolutien van den jaare 1774: niet zijn bij„ „„geschreeven tot den 20„e December, wanneer „ op het eevengemeld Rapport het Besluijt „ tot de verzending genoomen is. —. „ Het kan intusschen niet anders „dan ten uijterste suspect luijden dat „den gew: Equipagie Opziender van der „segge die het voorsz: Rapport meede „ heeft gedaan, vier â Vijff daagen nae het „neemen van gemelde Besluijt, als uijt zig „zelve de ministers is koomen kennisgee¬ „„ven, dat hem bij Exacte Visitatie was ge„ „„bleeken, dat de vaste Huijd van dien kiel „dermaate van de wormen was doorknaagd„ „ dat na zijne gedagten het doen van een zoo „verre reijse als naar Batavia voor dien „ Bodem gevaarlijk zou zijn: Terwijl „ deese Bevinding naader Bevestigd is „door de vier oudste Leeden van den Raad „van Politie dewelke geassisteerd met des kun; 294 367 Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Willem Jacob van de Graaff. Directeur en Hoofd gelieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Heer En egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren eren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner „Te weeten 50000:— ƒ180000:—:— oor den en gebragt is. Directeur f Katoene ' E. Comps verstrekt dato Leveran„ raan. Liwaat im aan n,dan tot 21000:-oC„ 25200:–:— „ De Excessive sommas, die zoo tot „largatie van het voorm: schip uijt de han„ „den van de Marattas, als tot het wee„ „„der in staat stellen van het zelve „zijn in Reekening gebragt, mitsgaa„ „„ders de buijten gewoone Verstrekking van „Equipagie goederen, nadies terug komst „van Bombaij in plaats van de geenen, „dewelke kort voor het vertrek derwaerds „aan dat vaartuijg waaren afgegeeven, „en daar en teegen overgesteld de geringheijd „van het weesentlijke nut dat de maat„ „„schappije van dien Bodem zeederd de „terug gaave heeft gehad, dit alles lee„ „„verd op doorslaande bewijsen van „in attentie en zorgeloosheijd omtrent „ 's Comp„s belangens, en toond van „agteren hoe weijnig er op de souratsche „kundige timmerlieden op der ministers „qualificatie dat vaartuijg andermaal „hadden bezigtigd. Be Den Raad gewee„ in dato „ gemeld Verant reisene E: ssa
English
reliance can be placed on reports, for whereas the ministers, by letter of 21 December 1772, gave assurance that the costs incurred for the repair of that vessel were not calculated too high, that the aforementioned smalschip was by that repair again in a state to be able to render the required services for fully twelve years and more, it is now found that, after a lapse of scarcely two years, the same is already in such a poor condition that the ministers judge it advisable to sell the said vessel for what it will fetch; which, having been proposed by them to your Honour, we must await your Honour's decision thereupon. We cannot, however, fail to remark further in this regard that if one may accept what the ministers posit, that the aforementioned smalschip, with the benefit of the usual annual repairs, could still serve for a long time in this Directorship, we then cannot find that urgent necessity to retain here the second smalschip, De Jonge Petrus, since your Honour did not limit yourself specifically to the return of the Mosselschulp, but to one of those two vessels. The granting of this gift to the Marathas was done no more than once and has ceased since the incident with the ship De Vrouwe Geertruida. After that time our incoming and outgoing ships have had no further hostile encounters with these people. The obtaining of passes from the Poona Court for the escort of the Company's ships for an annual present of 6000 Rupees, or indeed fully 1000 Rupees more than your ultimate authorization extended to, having been passed by your Honour, we shall likewise acquiesce therein. The encounter, however, mentioned in your Honour's missive of 11 May 1775, shows all too clearly how little security one can have from those passes. and is brought. 1 Cotton [illegible] to [illegible], then to 21000:- 25200:—:— trade books has the under [illegible] of those trade folios [illegible] debtors, creditors [illegible], as below [illegible] exhibition of their [illegible] to wit 50000:— ƒ180000:—:— [illegible] Director date [illegible] delivered, provided to the Honourable Company's [illegible] linen And To the Right Honourable Willem Jacob van de Graaff, Director and Chief Commander of this Directorship, together with the Council Decision on the report of the Debtors & Creditors. [illegible] We approve, for the reasons given, the writing-off of a fairly considerable quantity of powder and candy sugar delivered short, over and above the permitted underweight, on the cargoes of the ships Westerveld and Beemsters Welvaaren. The amount of the actual shortage found in the Japanese copper mentioned here adjacent was imposed by Their High Excellencies upon the junior merchant and warehouse keeper Van Citters as compensation, who has been debited for this on his salary account. Last year we already addressed the aforementioned Their High Excellencies in this matter in order to be relieved of this debit, and we have requested to be allowed to do this further now. Your Honour, however, did not find the causes of the short-delivered quantity of Japanese bar copper sufficiently clear to relieve the officers of the aforementioned ships from the compensation thereof, just as could also not be done regarding the 40 pieces of silk patolas and two pieces of flag cloth brought short at Batavia by the crew of the last-mentioned vessel, besides the linens that became wet and damaged. And 296 367 Willem Jacob van de Graaff, Director & Chief Commander of this Directorship, together with to the Right Honourable [illegible] trade books has the under [illegible] of those trade folios [illegible] debtors, creditors [illegible], as below [illegible] exhibition of their [illegible] to wit 50000:— ƒ180000:—:— [illegible] Director and is brought. Deliverer [illegible] cotton date the Honourable Company's provided [illegible] linen [illegible] then to [illegible] 21000:- 25200:–:— In the latest financial year the net profits, after deduction of expenses, were ƒ421700:14:8, whereby this office, in comparison with the immediately preceding financial year, has advanced by ƒ198673:—8:— in greater profits and lesser expenses. In this financial year, according to the statement made of the sale of the goods per the Resolution of 23 November last, we hope that we shall add a good sum over and above that. The apprehension which we made known by missive of 29 September 1775 concerning the poor result of trade during the financial year 1772/3, we see was but all too well founded, as the profits of that year amounted to a sum of 214382:—. less than those of the previous year. But, the necessary remarks having already been made by your Honour upon the state of that year, we shall rest content therein, in the hope that those of the following financial year will show a better display. And we doubt whether any reason for granting those exemptions will have appeared to your Honour from the report which your Honour required from the ministers and which they have sent to your Honour, No. 108. shall. Decision on the report of the Debtors & Creditors. The Council [illegible]
Dutch transcription
„ Berigten staat is te maaken, want daar „de Ministers bij Brieff van 21=e December „ 1772: verreekering hebben gegeeven, dat de kos„ „„ten tot herstel van dien Bodem gemaakt „niet te hoog bereekend waaren: dat voorsz: „ Smalschip door die Reparatie weeder in staat „ was om nog wel twaalff Jaaren en meer„ „„der de vereijschte diensten te kunnen doen, „ ondervind men nu dat het zelve na verloop „van pas twee jaaren reeds zoo slegt is. „gesteld, dat de ministers het Raadsaamet „ oordeelen gemelde vaartuijg voor het gel„ „dende te verkoopen 't welk door hun aan „ UE: voorgedraagen zijnde, moeten wij „UE: dispositie daarop affwagten. —. Wij kunnen egter niet nalaa„ „ten hier bij verder te remarqueeren, „ dat zoo men kan aanneemen, het geen „de ministers poseeren, dat voorm: „ Smalschip onder genot der gewoone „Jaarlijksche Reparatien nog langen tijd. 295 367. „tijd in deesen Directie konde dienst doen„ „wij dan die hooge noodzaakelijkheijd „niet kunnen vinden, om het tweede „ Smalschip De Ionge Petrus alhier „aantehouden, dewijl UE: onder zig „niet bepaalde nominatim tot de terug „zending van de Mosselschulp, maar „ tot een dier beijde vaartuijgen. — De afgaave van dit Geschenk aan de Het Verkrijgen van Passen Marratters is niet meer dan eens gedaan en heeft opgehouden zeederd het voorval van het Poenasche Hoff, ten met het schip De Vrouwe Geertruij„ geleijde van 's Comps Schee¬ „da. Na dien tijd hebben onse gaan„ „de en koomende scheepen geene verde „ pen voor een Jaarlijks present „re Vijandelijke ontmoetingen met van 6000: Rop„s off wel ruijm dit volk gehad. —. „ 1000: Rop„s meer, als daartoe uwe uijterste „qualificatie strekte, door UE: gepasseerd eijnde„ „zullen wij ons zulx meede laaten welgevallen. „De ontmoeting egter, waarvan „UE: Missive van 11„e Maij 1775: gewaag,doet „maar al te klaar zien, hoe weijnig „zeekerheijd men van die Passen kan „hebben. en gebragt is. 1 Katoene em aan , dan tot 21000:-„ 25200:—:— egotie Boeken heeft den onder dier Handel Bladeren uren, Crediteuren ngen, als ^ hier onder „tooning hunner Te weeten 50000:— ƒ180000:—:— oorden Directeur dato Leveran„ verstrekt ' E. Comps r aan lijwaat En Heer Willem Jacob van de Graaff. Directeur &n Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Wij Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Den Raad gewee„ in dato „ gemeld Verant reesenc E: ssa Gt „wij passeeren om de daarvan gegeevene „reedenen de afschrijving van een Vrij aan„ „„zienelijke quantiteijt Poeder en Candij „suijker op de Laadingen van de scheepen „ Westerveld en Beemsters welvaaren booven „de gepermitteerde ondewigten, te min uijt „geleeverd. — „slet bedraagen van het wertelijk te kort UE: hebben nogtans de oor„ bevondene japans kooper hier neevens vermeld, is door Hunne Hoog Edelheeden aan den litt: „ zaaken der te min uijtgelee„ koopman en Pakhuijsmeester van Citters ter vergoeding opgelegd, die daarvoor op verde quantiteijt Japans zijn zoldij Reekening belast is. voorleede Iaar heeft Wij zigreeds derweegens gead„staaff kooper niet Liquide „dresseerd aan welgem: Hunne Hoog Edel„ „heeden ten eijnde van deese belastingte genoeg gevonden, om de over„ moogen werden onslaagen, en wij heeft verzogt dit tans naader te moogen heed „heeden van voorm: scheepen „van dies vergoeding te ontreffen, gelijk „meede niet heeft kunnen geschieden „noopens de op Batavia door die van „laast gem: Bodem te min aangebragte „ 40: p„s zijde Pattoolen en twee p„s vlag„ „„ge doeken, behalven nog de nat en be„ „schaadigd geraakte Lijwaeten:— En doen. 296 367 Willem Iacob van de Graaff. Directeur & Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Heer En egotie Boeken heeft den onder„ dier andel Bladeren ueren, Crediteuren ngen, als ^ hier onder „tooning hunner Te weeten 50000:— ƒ180000:—:— oorden Directeur en gebragt is. Leveran„ f Katoene dato ' E. Comps verstrekt r aan. Liwaat n,dan tot im aan 21000:-„ 25200:–:— In het Jongste Boekjaar zijn de zuijvere win De beduijting, die wij bij mis„ „sten naar aftrek van de Lasten groot ge„ „weest ƒ421700:14:8. waar door dit comp„ sive van den 29„e september „toir in Vergelijk van het onmiddelijk voorgaande Boekjaar aan meerdere win„ 1775: te kennen gaven over „sten en mindere lasten is te vooren ge„ den Coberen uijtslag van „raakt ƒ198673:—8:— In dit Boekjaar hoopen wij volgens de aanwijsing die den Handel geduurende het van de Verkooping der goederen gedaan is, ter Resolutie van den 23„e November Boekjaar 177 2/3. Zien wij Iongstleeden dat we nog een goe„ „de som booven dien zullen opleggen dat maar al te zeer gegrond „is geweest, alzoo de winsten van dat Jaar „een som van 214382:—. minder, dan „die van het voorige hebben beloopen. „ Dog door UE: op den staat van „dat Jaar reeds het noodige geremar„ „queerd zijnde, zullen wij daarin be„ „„rusten, in hoop dat die van het vol„ „gende Boekjaar een beetere Vertooning „En wij twijffelen off tot het doen van „die ontheffingen aan UE: zeederd eenige ree„ „„den, zal zijn voorgekoomen bij het Be„ „„rigt, 't geen UE: van de ministers gevor„ „„derd, en zij aan UE: toegezonden heb„ „„ben N80 108 zal. Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Den Raad gewee„ in dato gemeld Verant reesenc E: ssa
English
We must furthermore remark with regard to the sale of the copper brought in 1774 with the Vrouwe Geertruijda at a profit of 180 p:r C., that if the ministers in the two previous years, when the same yielded only 140 and 139¾ p:r C:o, had been under a similar obligation as recently to dispose of that metal at no less advance than 180 p:r C:o, they would then in all probability have known how to persuade the brokers to accept the copper at the same price as was stipulated from them for the most recently received parcel. We request permission only to observe in this regard that the diversity of such goods as are most consumed here, without however daring to limit it to single sorts, generally more or less promotes trade. Which goods will be in greatest demand in a following year cannot always be foreseen when drawing up the demands, and if it then happens that there are less sought-after goods among them, these go off all the more easily along with the more sought-after ones. It having been repeatedly asserted by the ministers that a large supply of sugar also contributes to a broad vent of spices on the Company's behalf, in order thereby to induce Your Honor to send more than one ship to this Directorate, we find those reasons repeated again in their missive to Your Honor of 2 January 1775, while a little earlier in that same missive it is stated that from September until 31 December, 25921:4 lb of cloves and 14548:½ lb of nutmegs were fetched, and thus, as the Ministers add, considerably more than in the entire previous financial year. But precisely in this last-mentioned financial year of 1773/4, two shiploads of sugar were received at this office, and by contrast only one in the following year, when nevertheless far more nutmegs and cloves were delivered. We do not see how these reports and accounts fit together, and this latter appears to us to be a proof of the groundlessness of the former. 297 Debtors & Creditors. 21000:- or 25200:—:– trade books has the under[illegible] those trade ledgers debtors, creditors as below showing of their To wit 50000: ƒ8000:—:— words Director cotton brought. supplied date Deliverers the Hon. Company to linen then to Gentleman And The Council Willem Jacob van de Graaff. Director & Commander-in-Chief of this Directorate Together with To the Right Honorable Worshipful Gentleman With. Disposition on the Report of the 367 been on date mentioned account arisen Your Honor completely cleared. Concerning the debt of the Brokers, we request to be allowed to refer to our Resolutions of the third and 23rd of November taken upon the usual yearly Reports of the debtors. With pleasure we have perceived from the Ministers' letters that the debt of the Brokers was reduced to Rop:s 14176: and that it was soon to fall to Ro/s 120000: —. —. It will be agreeable to us to see confirmed by the outcome the assurance given that the Company has nothing to fear from those people, as one will not then be brought into the disagreeable necessity of recovering that damage from the Ministers. This principal, of which a part had already been paid before the arrival of the present Director, was shortly thereafter entirely discharged. Meanwhile the Company has remained burdened with a part if not the entire amount of the sum of Ro/s 115000: negotiated here in 1773, and that as well against your expectation as against the expectation we had that those borrowed funds would already have been cleared from the Brokers' debit; the Ministers having moreover in 1774 drawn upon Your Honor a considerable amount of Ro/s 71062: in bills of exchange, without it appearing to us from their reports whether that drawing was made on the firmly regulated footing, which we must nevertheless trust, because otherwise this would not have been passed by Your Honor without remark; but 298 367 To the Right Honorable Worshipful Gentleman This will be observed, but the present Director hopes so to arrange matters that no money negotiations need take place. We recommend the Ministers in future to express clearly in their letters on what footing the bills of exchange are drawn and the monies in cash are accepted. Under the main section of Carpentry and Repairs we have not been able without astonishment to behold the exorbitant costs. The Director has in his separate letter of 5 April last to Their High Nobilities, upon Their High Nobilities' special order, communicated his thoughts on this work in detail as far as he can judge such matters. Since then the Engineer Willem Loewe has arrived here from Ceylon, who has examined this work more closely and whose reports are now being transmitted. 21000:- or 25200:—:– trade books has the under[illegible] those trade ledgers debtors, creditors as below showing of their To wit 50000:— ƒ180000:—:— words Director brought. date Deliverers supplied the Hon. Company cotton to linen then to to And Gentleman Willem Jacob van de Graaff. Director & Commander-in-Chief of this Directorate Together with after. Disposition on the Report of the Debtors & Creditors. The Council have. been dated mentioned account arisen Your Honor
Dutch transcription
„wij moeten voorts remarqueeren „ten aanzien van den verkoop van het koo„ „„per met de Vrouwe Geertruijda in „1774: aangebragt tot een winst van 180: „ p:r C. , dat zoo: de ministers in de twee voorige „Jaaren, toen het zelve maar 140: en 139¾. „ p„r C:o heeft gerendeerd, onder een gelijke ver„ „rpligting hadden geweest, als laast om dat „metaal met geen minder advans dan „van 180: p:r C:o afftestaan, zij als dan „na alle waarschijnlijkheijd de maake„ „„laars wel zouden hebben weeten te be„ „„weegen, om het kooper tot dezelve prijs „aanteneemen, als voor de jongst ontfange„ „„ne parthij van Hun is bedongen. —. Wij verzoeken Verloffom hier omtrent alleen te Meermaalen door de minis„ moogen aanmerken, dat de diversiteijt van „ters zijnde beweerd dat tot zulke goederen die hier meest gesleeten wor„ „den, zonder 't nogtans aan Enkelde zoorten een ruijmen Verthier van Spe¬ te durven bepaalen den Handel doorgaans min off meer bevorderd. Naar welke goede „cerijen meede Werkt een „ren in een volgend jaar de meeste vraagen zijn zal is bij het instellen der Eijschen grooten aanvoer: van suijker „zal maaken. niet. 's Comp„s 297 Debiteuren & Crediteuren. de Hand. — niet altoos te voorzien, en gebeurd 's Comp„s weegen, ten eijnde UE: het dan dat er minder gewilde goede„ daar door te beweegen tot het „ren onder zijn dan gaan die met de meer gewilde te gemakkelijker van zenden van meer dan een schip „naar deese Directie, vinden wij die Reeden wee„ herhaald „„der bij hunne missive aan UE: van 2. Janua„ „„rij 1775. terwijl een weijnig te vooren in die „zelvde missive word gezegd, dat zeederd septem„ „„ber tot den 31„e December zijn affgehaald „ 25921:4. lb: Nagelen en 14548:½. lb: sooten, „en dus gelijk de Ministers er bijvoegen, wrijmeer „ als in het voorige geheele Boekjaar. —. „ Maar juijst in dit laast gemelde Boek„ „jaar van 17 3/4. heeft men ten deesen Comptoi„ „„re ontvangen twee Scheepslaadingen „suijker, en daar teegen maar een in het „volgende Jaar, toen er eevenwel veel meer „ slooten en Nagulen zijn affgeleeverd. — „ Wij zien niet hoe deese Advisen „en Berigten op elkandere passen, en dit „laatste schijnd ons toe een bewijs te wee„ „„sen der ongegrondheijd van het Eerste: — 21000:-of„ 25200:—:– egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren ueren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 50000: ƒ8000:—:— oorden Directeur f Katoene en gebragt is. verstrekt dato Leveran„ ' E. Comps em aan a lywaat , dan tot Heer En Den Raad Willem Iacob van de Graaff. Directeur &n Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Met. Dispositie op 't Berigt der 367 gewee„ en dato ^ gemeld Verant reesene 6 E: ssa geheel affgelegd. Noopens de schuld der Maakelaars Met genoegen hebben wij uijt verzoeken wij ons te moogen gedraa„ der Ministers Letteren ontwaerd „gen aan onse Resolutien van den derden, en den 23„e November dat de schuld der Maakelaars genoomen op de gewoone Jaarlijk was. Verminderd tot „se Berigten der debiteuren. „ Rop„s 14 176: en dat die eerlang stond te daalen „ op Ro/a 120000: —. —. 9 „ Het zal ons aangenaam zijn door „de uijtkomst te zien bevestigd de gedaane ver„ „„zeekering dat de Comp„e bij die luijden „ niets te dugten heeft, zullende men als „dan niet gebragt worden in de onaange„ „„naame noodsaakelijkheijd om dien „schaade aan de Ministers te doen ver„ „„haalen. — Dit capitaal waar van Reeds voor de Comt Intusschen is de Maat„ van de teegenswoordige Directeur een gedeelte betaald was, is kort daaraan „schappije belast gebleeven „met een gedeelte zoo niet het geheel bedraa„ „„gen der Som van Rola 115000: in 1773: al„ „„hier genegotieerd, en zulx zoo wel teegen „ uwe als de Verwagting die wij hadden „ dat die opgenoome Gelden reeds uijt den De; 298 367 Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Presente Directeur hoopt de zaa„ omstandig bedeeld. Zeedert is van „eur Willem Loewe die dit werk naader bezig„ „ Debet der Maakelaars zouden zijn afgelegd: „hebbende de Ministers booven dien in „ 1774: op UE: getrokken een aanzienelijk be„ „„draagen van Ro/a 71062: aan Assignati„ „„en, zonder dat ons uijt derzelver berigten „blijkt off die trekking is gedaan op den „ vast gereguleerden voet, 't geen wij nog„ „„tans moeten Vertrouwen, om dat zulks „ anders door UE: niet zonder Remarque „zoúde zijn gepasseerd; dan Dit zal worden in agtgenoomen dog de Wij Recommandeeren de „ken zoo te beschikken dat 'er geene Ministers in 't Vervolg bij geld Ne gotiatien behoeven plaats te hunne Brieven duijdelijk uijt te drukken op wat Voet de Assigna¬ „„tien getrokken en de penningen in cas geaccepteerd zijn. —. De Directeur heeft bij zijne apparte Onder het Hoofd-deel van Brieff van den 5„e April jongstl: aan Hun„ „ne Hoog Edelheeden op Hoogst Derzelver speci, Timmeratien en Reparatien „aal bevel zijne gedagten over dit werk zoo veel hij diergelijke dingen beoordeelen kan, hebben wij niet zonder Ceijlon alhier aangekoomen den Ingeni „ Verbaasing kunnen be„ „tigd heeft en wiens berigten tans overgaan „ schouwen de exorbitante 21000:-o„ 25200:—:— egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren eeren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 50000:— ƒ180000:—:— oorden Directeur n gebragt is. dato Leveran„ verstrekt ' E. Comps f Katoene r aan Liwaat n,dan tot em aan En Heer Willem Jacob van de Graaff. Directeur & Hoofd gebieder deeser Directie Benevens na. kos: Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Den Raad hebben. —. gewee„ in dato gemeld Verant peesenc E: Isa
English
...is given notice. to Batavia. We request, for the rest concerning this matter, to be permitted to refer to our Resolutions of the 3rd and the 23rd of November last, in which several notable matters regarding this work and various other entries appear, of which the Honorable High Indian Government... ...costs spent on the repair of the Stone Stairs. We had not expected that those costs, which we had already in the past year seen exceed the estimate by a notable sum, would have increased so remarkably, so that they now amount to an exorbitant sum of Rro/a 68702:—. This sum, added to the 196515:—: Ra spent for the new Buildings at that wharf, not a little increases our concern, which we have repeatedly shown, over the great expense that the Company incurs at a far-off trading post: where it is virtually subjected to the arbitrary actions of jealous competitors, and exposed to the vexations and extortions of native governors... 299 367 To the Right Honorable Worshipful Sir Willem Jacob van de Graaff. Director & Commander of this Directorate Together with Sir And ...placed on the Account of the deceased... ...trade Books the undersigned has... of those Trade Folios... debtors, Creditors... as here below... presentation of their... namely: 50000:— ƒ180000:—:— ...ordered... Director... dated... Deliveries... Company... to... provided and brought... 1 Cotton... 21000:-o„ 25200:—:— ...governors, and where it can conduct no Trade except at great expense to the articles of its commerce, through the maintenance of small vessels, the payment of Tolls, and the spending of large sums of money in order to obtain some privilege, as we in this latter find a new example in the expenditure of 36000: Roa, without which it is said that one could not have obtained the free unloading for the future of spices and further goods from the Ships onto the Wharf; at a Trading post, therefore, where the Company, in case of a forced or voluntary departure, would lose a considerable capital of which it would possibly have had little or no benefit. For the expenses incurred for this privilege, Rop„s 30000: was brought forward by the previous administration, but Their High Honors have allowed only Rop„s 15000: for it. The remaining Rop„s 15000: are charged to the former Director, as appears from the Resolution of the 13th of December 1776 and the General Letter of the 5th of April last. We... Disposition on the Report of the Debtors & Creditors. The Council ...Piece goods... to... him to... former... dated... above-mentioned... delivery... arisen... Honorable... cash... We shall not expatiate further on this matter at present, but await your decisions both regarding the costs incurred on the stone Stairs and concerning the expenditure for obtaining the Farman, whereby according to the Director's separate Letter of 2 January 1775 the above-mentioned permission is confirmed, expecting by the first opportunity a translation of the aforementioned Farman. We have the honor to transmit the same duplicate herewith. Of very much speculation to us, by the letter of the Ministers of 10 April 1774, was what transpired with regard to the Junior Merchant Heijdeman. This person, having departed for Brootchia in the month of January 1774 for the settlement of his private interests, and after the lapse of 7 to 8 months during which intermediate time he was able to perform quite a few of his own affairs, having been recalled by the Ministers to Surat... 300 367 Willem Jacob van de Graaff. Director & Commander of this Directorate Together with Sir And ...trade Books the undersigned has... of those Trade Folios... debtors, Creditors... as here below... presentation of their... namely: 50000:— ƒ180000:—:— ...ordered and brought... Cotton... Director... Company... Deliveries... provided... dated... to... Piece goods... him to... to... 21000:-oC„ 25200:—:— In the first part of his commission Holmberg appears to have succeeded fairly better than in the latter, for... ...being recalled to Surat by the ministers, he was hindered in complying with that order by the English chief at Brootchia, on the grounds that he, Heijdeman, at the time of the conquest of the last-mentioned city, had allegedly received into his custody several goods of one of the Wives of the former Nawab, which were currently being reclaimed by the proprietress. How far that accusation was true would be difficult for us to investigate, and we must therefore rest on the Report given concerning it by the Warehouse Keeper Holmberg, who was sent by the ministers to Brootchia for the investigation of that accusation as well as for the release of the accused. To the Right Honorable Worshipful Sir ...for... Disposition on the Report of the Debtors & Creditors. The Council ...former... dated... mentioned... delivery... arisen... Honorable... cash... ...for, although having spent 22 days to accomplish that commission, he nevertheless could not effect the release of the aforementioned Heijdeman. The same was, however, subsequently effected by the second Factor at Brootchia, Meijer, by a public address made to the English chief upon the qualification of the ministers; the aforementioned Heijdeman having appeared at Surat a few days after the granting of that qualification. Yet it surprises us that the ministers did not earlier have recourse to this last means, the more so because they themselves, before Holmberg was sent off, did not seem unfamiliar with the good outcome of a public complaint. But possibly one had, with the dispatch of the Warehouse Keeper...
Dutch transcription
.1 word kennis gegeeven. na Batavia. Wij verzoeken ons voor het ove, kosten besteed tot herstel „rige omtrent dit werk te moogen gedraagen van de Steene Trap. —. aan onse Resolutien van den 3„e en den 23„e November jongstl:, waarbij verscheijde Wij hadden niet gewagt. nadenkelijke dingen noopens dit werk en diverse andere posten voorkoomen, dat die kosten welke wij reeds waar van de Eedele Hooge Jndicise Regeering bij de heeden affgaande Brieff in het voorleeden Iaar de „calculatie met een naam„ „„waardige som snagen Excedeeren, noch „ zoo merkelijk zouden zijn toegenoomen, „ dat dezelve thans beloopen een Exorbi„ „„tant bedraagen van Rro/a 68702:—. „ Deese som gevoegd bij de 196515:—: „ Ra voor de nieuwe Gebouwen op die werff „ besteed, vermeerderen niet weijnig onse be „„kommering, die wij meermaalen hebben „ betoond over den grooten omslag wel„ „„ke de maatschappij heeft op een veraffgelee„ „„gen comptoir: alwaar zij genoegzaam „ onderworpen is aan de Willekeurige „handelwijse van Jaloursche Meededin„ „„gers, en bloot gesteld aan de Veratien „ en knevelarijen van Jnlandsche Gouver„ „neurs. 299 367 Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer gesteld op de Reekening van den „leeden. Willem Jacob van de Graaff. Directeur & Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Heer En egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren ueren, Crediteuren ngen, als ^ hier onder „tooning hunner Te weeten 50000:— ƒ180000:—:— oorden Directeur dato Leveran„ ' E. Comps r aan. verstrekt en gebragt is. 1 Katoene 21000:-o„ 25200:—:— „„neurs, en alwaar zij geen Handel kan „drijven als met groot bezwaar voor de Arti„ „„culen haarer Commercie, door het aanhou„ „„den van kleijne vaartuijgen, het betaalen „ van Thollen, en het spenderen van groo„ voor het gespendeerde tot dit Rivilegie „ te Sommas van Pennin„ is door het voorig ministerie Kop„s 30000: op„ „gen ter verkrijging van gebragt, maar Hunne Hoog Edelheeden hebben daar voor maar Rop„s 15000: toege„ „staan. De overige kop„s 15000: zijn eenig vooregt, zoo als wij van geweesen Directeur blijkens dit laatste een nieuwe blijk „cember 1776. en Generaale ontmoeten in de afgaave van 36000: Roa zonder wel„ „„ke men zegt niet te heb„ „„ben kunnen obtineeren de vrije ontlos„ „„sing voor het vervolg van specerijen „ en verdere goederen uijt de Scheepen „ op de Werff; op een Comptoir derhalven „ alwaar de Maatschappij in cas van „bedwonge off vrijwillige opbraake zou„ „„de Verliezen een aansienelijk Capitaal „waarvan zij moogelijk weijnig off geen „genot zou hebben gehad. Resolutie van den 13„e De„ Brieff van den 5„e April jongst„ Wij Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Den Raad . Lijwaat n,dan tot em aan gewee„ in dato opgemeld Vevant reesene E: ssa „Wij zullen over het een en ander „bij deese niet breeder uijtweijden, maar „ afwagten uwe besluijten zoo op de gemaak„ „„te kosten aan de steene Trap, als noo„ „„pens de spendagie ter verkrijging van „ het Tirman waarbij volgens des Direc„ „„teurs aparte Brieff van 2„e Januarij „ 1775 de boovengem: permissie is beves„ „„tigd, zullende wij bij eerste geleegent„ Wij hebben de Eere hetzelve bij deezen „heijd een Translaat van „ voorsz: Tirman Verwagten, „van zeer veel speculatie is ons bij der Mi„ „„nisters brieff van 10„e April 1774: te voore „gekoomen het gepasseerde met betrek„ „„king tot den Onderkoopman Heijdeman „ Deese ter vereevening zijner Parti„ „oculieren belangens in de maand Janua„ „„rij 1774. naar Brootchia vertrokken en „na Verloop van 7: â 8: maanden /:in wel„ „„ken tusschen tijd Hij nog al wat eijgen „zaaken heeft kunnen Verrigten :/ door de dubbeld over te zenden. Mi. 300 367 Willem Jacob van de Graaff. Directeur & Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Heer En egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren uren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner „Te weeten 50000:— ƒ180000:—:— oorden en gebragt is. Katoene Directeur E. Comps Leveran„ verstrekt dato r aan. Lijwaat em aan n,dan tot 21000:-oC„ 25200:—:— „ In het eerste gedeelte van zij„ „nen last schijnt Holmberg vrij beeter ge„ „slaagd te weesen, dan in het laasten, na„ „ ministers na Souratte te rug ontbooden zijn„ „„de, wierd in het opvolgen dier order belet door „ het Engelsch opperhoofd te Brootchia, op sun„ „„dament dat Hij Heijdeman ten tijde der „ Verovering van laastgem: stad, onder zij„ „„ne bewaaring zoude hebben gekreegen ver„ „„scheijde goederen van een der Vrouwen „ van den geweesen Nabab, welke op dat pas „ door de eijgenaresse wierden gereclameerd. „ Hoe ver die beschuldiging in „waarheijd heeft bestaan zou voor ons moe„ „rijelijk zijn te onderzoeken, en wij moe„ „„ten over zulx berusten in het des„ „„weegen gegeeven Rapport van den „ Pakhuijsmeester Holmberg, die door de „ ministers ter navorsing dier beschuldiging „ zoo wel als tot Largatie van den beschuldig„ „„den naar Brootchia is gezonden.. Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer „dien. Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Den Raad gewee„ in dato „gemeld Verant reesene E: ssa „„dien hij off schoon 22: daagen tot het vol„ „„brengen dier Commissie hebbende besteed, eg„ „„ter niet heeft kunnen bewerken het ontslag „ van voorm: Heijdeman „ Het zelve is egter naderhand ge„ „„effectueerd door den tweeden Factoor te „ Brootchia, Meijer bij een Publicq adres „ op der ministers qualificatie aan het En„ „„gelsch opperhooffd gedaan: zijnde voorn: „ Heijdeman Weijnige daagen na het „ verleenen dier qualificatie te souratta „ verscheenen. „ Dan het verwonderd ons dat „ de ministers tot dit laatste middel „ niet eerder recours hebben genoomen, „ te meer daar zij zelvs voor dat Holmberg, „ wierd afgezonden niet vreemd scheenen „ van den goeden uijtslag eener Publicque „ klagte. „ Maar moogelijk heeft men „ met de affvaardiging van den Pakhuijs„ „mees.
English
301 367 Disposition on the Report of Willem Jacob van de Graaff. Director and Commander-in-Chief of this Directorate Together with To the Right Honorable Sir Sir And trade books the undersigned has of those trade folios gentlemen, creditors as below presentation of their Namely 50000:— f180000:—:— by the Director 1 Cotton and brought. Supplies dated Honorable Company provided him on to it. than to Cloth 21000:-oC 25200:—:— Master Holmberg wanted to achieve some other objective, and to assume this, the Ministers' Resolution of 16 October 1773 gives no small cause, since it appears therefrom that the said Holmberg was also instructed, if possible, to obtain a change in the toll, which, as the ministers say, was demanded contrary to former custom from some private individuals belonging to the Dutch Nation; however, it appears to us that this negotiation did not go as smoothly for the said Holmberg as he succeeded, according to the Ministers' Letter of 10 April, in arranging the 8 chits and the shipping of the Company's cloths on the old footing, although it has nowhere appeared to us that since the conclusion of a convention in this regard with the Bombay Ministry, any new obstacles had been introduced therein. Under the Article of the Servants. Debtors and Creditors. The Council has been dated on said Account arisen Honorable [illegible] Servants, it has annoyed us greatly that the ministers could have brought themselves not only to detain an Assistant who came over to this Directorate from Malabar for the recovery of his health and allow him to remain here, but moreover to take a gunner's mate from the ship Beemsterwelvaaren, placing him in one of the writing offices with the grant of an Assistant's board money, and to propose him to Your Honor for obtaining the effective rank and salary of an Assistant, all at a time when the ministers, in order to relieve themselves of superfluous servants, let one of the bookkeepers stationed here depart for Batavia. We had also expected that Your Honor, in accordance with your previous warning upon a similar transgression, 302 367 Willem Jacob van de Graaff. Director and Commander-in-Chief of this Directorate Together with To the Right Honorable Sir Sir And trade books the undersigned has of those trade folios gentlemen, creditors as below presentation of their Namely 50000:— f180000:—:— by the Director dated Honorable Company provided Cotton and brought. Supplies to it. Cloth than to him on 21000:-oC 25200:—:— has been dated on account of such reckless violation of your orders, would have made the ministers feel a rightful resentment; at least we could not have thought that we would also have to be offended from your side, by seeing Your Honor, in spite of your own orders and established regulation, approve and grant the decision taken in this matter by the Director and Council, and their shameless proposal. —. And since we can and will no longer tolerate that the Company is repeatedly burdened with salaries resulting from the arbitrary conduct of subordinate ministers, we therefore demand that the monthly wages that were disbursed to the above-mentioned gunner's mate promoted to Assistant in excess of what he would have earned in the last-mentioned rank, shall be refunded to the Company by whoever is liable; just as we further desire Disposition on the Report of Debtors and Creditors. The Council said Account arisen Honorable [illegible] that Your Honor shall order the Ministers immediately to reduce the number of scribes stationed here, which under the date of 10 April 1774 still consisted of a number of 59, both Bookkeepers and Assistants, and thus 5 persons above the limit, and to bring it to 14: —. The service which the Company receives from these scribes cannot be great, if one is to judge their competence from the manner in which the letters and papers for the Netherlands have been copied, since some of these letters are written so defectively, sloppily, indeed almost illegibly, that in many places we have had trouble The number of scribes is already below this regulation. Apart from a sworn clerk with the Director and a sworn clerk in the secretariat, a man who has long been very sickly and cannot yet achieve recovery, there are no more than 7 Scribes, namely 3 in the secretariat, 3 in the trade office, and 1 in the pay office. —. 303 367 Disposition on the Report of Willem Jacob van de Graaff. Director and Commander-in-Chief of this Directorate Together with To the Right Honorable Sir Sir And trade books the undersigned has of those trade folios gentlemen, creditors as below presentation of their Namely 50000:— f180000:—:— by the Director 1 Cotton and brought. dated Supplies Honorable Company him on to it. provided Cloth than to 21000: 0C 25200:—:— We must therefore order Your Honor anew to execute the fine established for the improper preparation of these papers, whereto we expect that a very serious reproach will be added by Your Honor: The filling in of Rop 930:3. in our humble proposal, in order after deduction to grasp the true sense and meaning, and were ashamed that such documents had to come before our eyes. Having expressed our displeasure more than once about the negligence prevailing in these offices regarding the proper preparation of the letters and papers for the Netherlands, we find renewed proof thereof in the failure to append the Director's Separate Letter to Your Honor of 10 April, mentioned in your outgoing secret dispatch of 18 August 1774. Debtors and Creditors. The Council has been dated on said Account arisen Honorable [illegible]
Dutch transcription
301 367 Dispositie op 't Berigt der Willem Jacob van de Graaff. Directeur & Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Heer En egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren eeren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 50000:— ƒ180000:—:— oor den Directeur 1 Katoene en gebragt is. Leveran„ dato E. Comps verstrekt em aan r aan. n, dan tot Liwaat 21000:-oC„ 25200:—:— „meester Holmberg eenig ander oogmerk wil„ „„len bereijken, en om dit te willen onderstel„ „„len geeft der Ministers Resol: van 16: October „ 1773: geen geringe aanleijding dewijl daar „ uijt consteerd dat gedagten Holmberg ook „ is belast geweest, om was het moogelijk „ een Verandering te verwerven in den Thol, „ die zoo als de ministers zeggen, Contrarie „ de voorige gewoonte van eenige onder de „ Hollandsche Natie gehoorende particulie„ „„ren, gevorderd wierd, dog welke Negotiatie ons voor„ „ komt aan gemelde Holmberg niet zoo ge„ „„vlot te weesen, als het Hem volgens der Ministers Brieff van 10„e. April gelukt „ zou zijn 8 sjappen en afscheepen van 'sComp„s Lijwaaden op den ouden voet te bewerken, „ schoon ons nergens is gebleeken dat daar 796 „ in zeederd het sluijten eener Conventie des„ „„weegens met het Bombaijs Ministerie nieuwe beletselen waaren toegebragt. „ Onder het Articul der Dienaa„ „ „ren. Debiteuren & Crediteuren. Den Raad gewee„ in dato op gemeld Verant reesenc E: ssa „ „„ren heeft ons zeer gergerd dat de minis„ „„ters van zig hebben kunnen verkrijgen, „ om niet slegts een van de Mallabaar „ terherstelling zijner gezondheijd naar „ deese Directie overgekoomen Adsistent „ aantehouden, en alhier te laaten ver„ „„blijven, maar booven dien van het „ Schip Beemsterwelvaaren te ligten „ een constabelsmaat, denzelven onder „ toelegging van het Adsistenten kostgeld„ „ te plaatsen op een der schrijffcomptoi„ „ren; en aan UE: voor te draagen ter „ „ erlanging van de effective qualiteijt „ en Gagie van Adsistent, alles op een „ tijd dat de ministers om zig van over„ „„tollige dienaaren te ontlasten Een der „ alhier bescheijde Boekhouders naar „ Batavia hebben laaten overgaan „ Wij hadden dan ook gewagt, dat „ UE: ingevolge derzelver voorige bedreij „„ging bij een soort gelijken uijtstap; wee. 302 367 Willem Iacob van de Graaff. Directeur &n Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Heer En egotie Boeken heeft den onder dier Handel Bladeren ueren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 50000:— ƒ180000:—:— oorden Directeur dato E. Comps verstrekt Katoene en gebragt is. Leveran„ r aan. Liwaat n,dan tot em aan 21000:-oC„ 25200:—:— gewee„ in dato „weegens het zoo ligtvaardig overtreeden uwer bevee„ „„len, de ministers een billijk ressentiment „zouden hebben doen gevoelen; althans wij „hadden niet kunnen denken ook van „uwen kant te zullen moeten ontstigt „worden, door UE: in weerwil van der„ „„zelver eijgen ordres en gemaakte be„ „„paaling te zien goedkeuren en inwilli„ „„gen het door den Directeur en Raad „ in deese genoome besluijt, en hunne „ onbeschaamde Voordragt. —. „ En nadien wij niet langer „kunnen nog willen gedoogen, dat „ de Maatschappij telkens belast worde „ met Gagien, die Voortvloeijen uijt „ het eijgendunkelijk gedrag van subal„ „„terne Ministers, zoo begeeren wij dat „de maandgelden, welke aan den „ hier booven gemelden tot Adsistent „ bevorderden Constabels maat meer „zijn uijtgekeerd, als wij in laastgem: qua Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Den Raad „gemeld Verant reesene E: ssa : „qualiteijt zoude hebben gewonnen, door dien „het incumbeerd aan de Comp„e zullen worden „vergoed; gelijk wij al verder begeeren Het getal der pennisten is bereeds beneeden dat UE: de Ministers zullen deese bepaaling. buijten een gezwooren Clercq bij de Directeur en eengezwooren gelasten het getal der alhier Clercq op secretarij een Man die reedslan„ „ga heel ziekelijk is en nog tot geen bescheijdene schribenten, herstel koomen kan, zijn er niet t onder den datum van 10„e meer dan 7. Pennisten, tewee„ „ten 3: op secretarij, 3: op het segp April 1774: zoo aan Boekhou„ „tie Comptoir, en 1: op het zoldij Comp„ „ders als Adsistenten nog be„ „„stond in een getal van 59. en dus 5: per„ „„soonen booven de bepaaling daadelijk „ te Reduceeren, en te brengen op 14: —. „ De dienst welke de Comp=e van „ die schribenten heeft, kan niet groot zijn „zoo men derzelver bekwaamheijd moet „affneemen van de Manier, waarop de „Brieven en Papieren voor Neederland „zijn gecopieerd, wijl zommige dier Brie„ „„ven zoo gebrekkig, slordig, Ta bijna „onleesbaar geschreeven zijn, dat wij op „veele plaatsen moeijte hebben gehad den. „toir. —. 303 367 Dispositie op 't Berigt der Willem Jacob van de Graaff. Directeur & Hoofd Gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Heer En egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren eeren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 50000:—ƒ180000:—:— oorden Directeur 1 Katoene en gebragt is. dato Severan„ d E. Comps em aan r aan. verstrekt Liwaat n,dan tot 21000: 0C„ 25200:—:— „wij moeten derhalven UE: op nieuws „gelasten te doen Executeeren de boete op het niet „behoorlijk bezorgen dier Papieren gesteld „ en waarbij wij verwagten dat door UE: „ een zeer Ernstige reproche zal worden gevoegd: De invulling van Rop„ 930:3. bij onse needrige voordragt, om na afftrek den waare zin en meening te vatten en „ het zig geschaamd heeft dat zulke stukken „onder onse oogen hebben moeten koomen Meer dan eens ons misnoegen betuijgd hebbende over de agteloosheijd, „die ten deesen Comptoiren plaats heeft „in de behoorlijke bezorging van de brieven „ en Papieren voor Neederland, vinden wij „ daarvan op nieuws een blijk in het niet appenden van des Directeurs Aparte Letteren aan UE: van den 10„e April, ver„ „ „„meld bij uwe affgaande secreete Missive van 18. Augustus 1774. van. Debiteuren & Crediteuren. Den Raad gewee„ in dato op gemeld Vevant reesene E: ssa
English
Regarding the amount of the goods that were prepared for the narrow ship De Mosselschulp and taken back by the Company, being allowed to write off the amount of the specification of the equipment supervisor Boelen, inserted into the Resolution of 11 April 1775, is an error committed by the secretariat clerks, for which they very respectfully beg pardon. The aforementioned goods have already been taken into unappraised goods in the latest books now being transferred, for further accounting by the equipment supervisor, from where we shall cause them to be transferred in the books now at hand with their actual cost to goods with money. Concerning the remaining portion of the aforementioned specification, we shall in the same manner carry out Your High Noblenesses' honored order in the current books. The amount of the specification, amounting to Rop.s 304 Disposition on the Report of the Willem Jacob van de Graaff. Director and Chief Commander of this Directorate Together with To the Right Honorable and Worshipful Lord And Lord trade books has the under of those trade sheets ors, Creditors tions, as below showing of their Namely 50000:— ƒ180000:—:— words Director and was brought. Cotton Honorable Company's furnished date Deliver r to. em to linen n, than to 21000:-o„ 25200:—:— The three packages of Baftas and one Rop.s 2071: 30. inserted by Resolution of 17 January last, was not included in the comparison of the ordinary annual expenses for the vessels, because the stranding of the narrow ship and the expenses that had to be incurred to bring it back into the water is not only an extraordinary case, in which many particulars occur that have no relation to the annual repairs, but also that more than a third part of the amount of this specification was spent on repairing the main pier, replenishing the dams beside the N: O: Beer, and making a new gate on the river side instead of the one washed away, all of which are things that do not appear in the specification against which the comparison was made. package. Debtors & Creditors. The Council 367. been on date aforementioned Account reesenc Honorable ssa package of Niquanias that were received back from the ship Ouwerkerk have, according to what was recorded by Resolution of 25 April last, been opened, dried, and repacked, and they are now going over together with the other Indian goods with the ship De Jonge Lieve. —. Regarding Your High Noblenesses' order concerning the confrontation of the Moorish mariners, the pay bookkeeper has been instructed to observe it, and he will make a beginning with it as soon as the ships currently at hand have departed, because, according to his Report mentioned in the Resolution of 23 November, he is presently too overloaded with other business. Furthermore, what particularly concerns the treatment maintained until now with these mariners, in so far as it relates to the recruitment, and 305 367 Disposition on the Report of the Willem Iacob van de Graaff. Director and Chief Commander of this Directorate Together with To the Right Honorable and Worshipful Lord Lord And trade books has the under of those trade sheets ors, Creditors tions, as below showing of their Namely 50000:— ƒ180000:—:— words Director date Deliver Honorable Company's furnished r to and was brought. 1 Cotton em to 21000:-o„ 25200:—:— Likewise, we thank Your High Noblenesses for having been so good as to have accepted the payment and especially regarding the matter of the remittances to their friends, regarding which we very humbly profess to see no opportunity to make any change. The proposals of the Director only aimed at a shortening in the keeping of their accounts in the Pay Books, and as the same have been found impracticable, this work shall, if it pleases Your High Noblenesses, remain on the old footing. Meanwhile, we thank Your High Noblenesses very humbly for the order issued to send the Moors back at the end of their contract, the execution of which will contribute very much to the procuring of good and experienced crew from Debtors & Creditors. The Council Linen n than to been on date aforementioned Account reisene Honorable ssa 1 of moneys at Batavia on account of the brokers: their old account will be credited here for that amount according to Your High Noblenesses' orders as soon as the invoice thereof has been received. The reduction of 10 percent that took place at the latest contracting of returns was not negotiated without much trouble, but because the matter was settled, we made no mention of it. Regarding the tenders of 1775 and 1776, the suppliers were spoken to, who testified that they had agreed with the previous administration according to the prices stipulated in the tender contracts. We shall continuously do our best so that the linens both.
Dutch transcription
van het bedraagen der goederen die voor het Smalschip De Mosselschulp aangemaakt, en weeder bij de Comp„e te rug genoomen zijn, te moogen doen afschrijven het beloop der Specificatie van den Equipagie opzigter Boe„ „len geinsereerd ter Resolutie van den 11e. April 1775:, is een abuijs, door de secretarij bedien„ „dens begaan waarover ze zeer Eerbiedig om verschooning verzoeken. De Voorsz: goede„ „ren zijn bij de Jongste thans overgaande Boeken reeds ter naadere Verantwoording van den Equipagie opziender, ingenoomen op ongetaxeerde goederen, van waarweze bij de thans onder handen zijnde Boeken zullen doen overschrijven met haar werke¬ „lijke kostende op goederen met geld. Omtrent het overige gedeelte van voorsz: Specificatie zullen we inzelver voegen uw Hoog Edelheeden geëerde ordre bij de loopende Boeken doen volbrengen. Het bedraagen der specificatie groot Rop„s 304 Dispositie op 't Berigt der Willem Jacob van de Graaff. Directeur &n Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer En Heer egotie Boeken heeft den onder dier Handel Bladeren eren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 50000:— ƒ180000:—:— oorden Directeur en gebragt is. Katoene 's E. Comps verstrekt dato Leveran„ r aan. em aan liwaat n,dan tot 21000:-o„ 25200:—:— De drie Pakken Baftas en een Rop„s 2071: 30. geinsereerd bij Resolutie van den 17„e Ianuarij I:o leeden is niet gebragt in het ver„ „gelijk van de ordinaire Jaarlijkse ongelden aan de vaartuijgen, om dat het op de wal slaan van het Smalschip en de ongelden die 'er hebben moeten worden gedaan om hetwee„ „der in het waater te brengen, niet alleen een buijtengewoon geval is, waarin veele bijzonderheeden voorkoomen, die geen betrekking hebben tot de Jaarlijkse re„ „paratien, maar dat ook ruijm een der„ „de gedeelte van het bedraagen deeser Specificatie besteed is tot het Repareeren van het groote Hoofd, het aanvullen der dammen bezijden de N: O: Beer, en het maaken van een nieuw Hek aan de Re„ „vierkant insteede van het weggespoelde, al het welke dingen zijn die bij de sipecifi„ „catie waarteegens het vergelijke geschiede niet voorkoomen Pak. Debiteuren & Crediteuren. Den Raad 367. gewee„ en dato pgemeld Verant reesenc E: ssa Pak Niquaniassen die van het schip Ouwer„ „kerk te rug ontfangen zijn, zijn volgens het genoteerde bij Resolutie van den 25„e April jongstleeden, geopend, gedroogd en weeder afgepakt, en ze gaan thans nee„ „vens de andere Jndiase goederen met het schip De Ionge Lieve over. —. van Uw Hoog Edelheedens ordre omtrend de confrontatie der Moorse Zeevaaren„ „de is den zoldij Boekhouder de observantie aanbevoolen, en Hij zal daarmeede een aanvang maaken zoo draa de aan Han„ „den zijnde scheepen zullen zijn ver„ „trokken, wijl wij, volgens zijn Berigt, Vermeld ter Resolutie van den 23„e No„ „vember, thans te veel overlaaden is met andere beezigheeden. wat voorts in het Bijzonder aan„ „gaat de tot hier toe gehoudene behande„ „ling met deese zeevaarende, voor zoo veel ze betrekking heeft tot het aanneemen, en 305 367 Dispositie op 't Berigt der Willem Iacob van de Graaff. Directeur & Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Heer En egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren ueren, Crediteuren ngen, als ^ hier onder „tooning hunner Te weeten 50000:— ƒ180000:—:— oorden Directeur dato Leveran„ 's E. Comps verstrekt raan en gebragt is. 1 Katoene em aan 21000:-o„ 25200:—:— Insgelijks bedanken ue Uw Hoog Edelheedens van zoo goed te zijn geweest om te hebben geaccepteerd de betaaling en inzonderheijd aangaande het stuk der ver„ „maakinge aan hunne Vrienden, daar om„ „trend betuijgen wij zeer needrig geen kans te zien, eenige verandering te kunnen maa„ „ken. De voorstellen van den Direc„ „teur hebben alleen op het oog gehad eene verkorting in het houden hunner Beeke„ „ningen bij de Zoldij Boeken, en wijl de„ „zelve onuijtvoerlijk bevonden zijn, zal dit werk met believen van Uw Hoog Edel„ „heedens dienen te blijven op den ouden Voet. Webedanken Uw Hoog Edelheedens intusschen zeer needrig voor de gestelde or„ „dre om de mooren met het eijndigen van hun verband te rug te zenden, waarvan 8 de uijtvoering zeer veel zal toebrengen tot het bezorgen van goed en bevaaren Volk van Debiteuren & Crediteuren. Den Raad Liwaat n dan tot gewee„ in dato pgemeld Vevant reisene E: ssa 1 van gelden te Batavia voor Reekening van de Maakelaars: Haar oude Reekening zal voor dat bedraagen volgens uw Hoog Edel„ „heedens ordres hier gecrediteerd worden, zoo draa de aanreekening daar van zal zijn ontfangen. De Vermindering van 10: p„r Cento die bij de Jongste aanbesteeding van Re„ „thouren heeft plaats gehad, is niet zonder veel moeijte bedongen, dan wijl de zaak zijn beslaghad hebben we daar van - geen aanhaaling gedaan. Omtrent de Aanbesteedingen Van 1775: en 1776: zijn de Leveranciers onderhouden, welke hebben betuijgd dat ze met het voorige Ministerie zijn overeengekoomen volgens de prijsen bij de contracten van Aanbesteeding bepaald:—. we zullen bij aanhoudend„ „heijd ons best doen dat de Lijwaaten beij.