Inventory 3490
Surat · 822 pages · 168 segments · open at the Nationaal Archief ↗
English
306 367 Disposition on the Report of the Debtors & Creditors. The Council Willem Jacob van de Graaff. Director and Chief Commander of this Directorate Together with To the Right Honorable Worshipful Lord Lord And trade books has the under- those trade folios tors, Creditors tions, as below showing their Namely 50000:— ƒ180000:—:— words Director of cotton and has been brought. C Coran date to it. furnished linen him to n, then to 21000:-0„ 25200:—:— The weapon stores that upon the decease of the Ensign Schetter Concerning the Rop„s 15000:—. for permission to repair the stone steps, and Rop„s 6000:—. for a pre- sent given to the Maratha Court, the trade employees have been ordered to check whether the same have not already been written off, and to report thereon. both for the Netherlands and the Indies, as closely as possible be stipulated and that the deliveries take place in sound merchandise, yet we find ourselves obliged to report to Your Right Worships, that it is not possible to be able to get everything in before the end of December. We shall in the meantime use all diligence to have the deliveries made as quickly as is possi- ble. —. are. been dated on the said account present E: ssa were found deficient, we would have had paid according to the order, but as the said officer died insolvent, and had no guarantors, just as his predecessors here never had, we proceeded to the writing off thereof, and on that account we humbly request Your Right Worships that these deficiencies may be favorably passed, in order, however, to indemnify the Company in the future for similar shortages, the now arrived officer Vertroewe has been ordered, for the administration of the armory, to provide guarantors to a sum of Rop„s 300:—: being about half the value of this administration. The Director would very gladly have been content with the assigned to him by Your Right Worships 307 367 Disposition on the Report of the 21000:-„ 25200:—:— Willem Iacob van de Graaff. Director & Chief Commander of this Directorate Together with To the Right Honorable Worshipful Lord Lord And trade books has the under- those Trade Folios tors, Creditors tions, as below showing their Namely 5000:—ƒ8000:—:— words Director Deliver- Hon. Company's furnished date to it linen n, then to and has been brought. cotton him to assigned Rop„s 384: 58. for his jour- ney from Cochin to here, besides the present of silver made by him to the Commander of the ship The Reven- ge, and we would not further trouble Your Right Worships with this, although his travel expenses and the transport of his goods actually cost him over 600: Rop„s, yet the said Commander of The Revenge returned the aforesaid present, shortly after he had arrived back at Bombay, to the Director, with a very insolent letter, stating among other things, that he did not find it sufficient for the purpose for which it was gi- ven, adding that if the Director thought himself equal to gentlemen of the same rank in the service of the English Company, he could Debtors & Creditors. The Council been dated on the said account present E: ssa inquire of them what was usually given. — Thereupon, being requested by the Director to explain himself, and to specify the present he thought due to him in specie, he only replied that he had already indicated how this could be known; that if the Director had traveled for his private interests he would demand nothing, yet having gone to a factory to assume the chief administration there, it would be a folly on his, the Commander's, part to neglect that which custom brings with it in such circumstances, as the public never considers itself obliged to a private person. The Director has thus been obliged, if he did not wish to expose himself to a second incivility if he determined the gift himself, to have the said Commander Moore sounded out on 308: 367 Disposition on the Report of the Debtors & Creditors. The Council Willem Jacob van de Graaff. Director and Chief Commander of this Directorate Together with To the Right Honorable Worshipful Lord Lord And trade books has the under- those Trade Folios tors, Creditors tions, as ^ below showing their Namely 50000: — ƒ180000:—:— words Director Deliver- Hon. Company's to it. of cotton and has been brought. furnished date linen him to n, then to 21000:-„ 25200:—:— been on the said sounded out, in order to know with what he would be satisfied, and having been informed that he counted on a present of at least 3000:—. Rop„s, he has, in the hope that Your Right Worships will favorably approve this, in order to prevent much foolish talk, and to make an end of the matter, caused a bill of exchange to be paid to him of Rop„s 3000:—., which was received and accepted by him, as appears from a copy of the missive that is forwarded under the enclosures along with the other exchanged letters. Concerning the clerks summoned by Your Right Worships, we have the honor to represent to the same that, besides the bookkeeper Smit, who is now returning home, the assistant Behm has also requested his discharge to the Netherlands, so that the number of clerks, including those sent to Batavia in the preceding year, has decreased by 3: bookkeepers and dated account present E: ssa
Dutch transcription
306 367 Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Den Raad Willem Jacob van de Graaff. Directeur &n Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Heer En egotie Boeken heeft den onder„ dier andel Bladeren ueren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 50000:— ƒ180000:—:— oorden Directeur f Katoene en gebragt is. C Coran dato raan. verstrekt lijwaat em aan n, dan tot 21000:-0„ 25200:—:— De Waapengoederen die bij het overlijden van den Vaandrig schetter Omtrent de Rop„s 15000:—. voor verloff tot het verstellen van de stee„ „ne Trap, en Bop„s 6000:—. voor een Ge„ „schenk aan het Marhettase Hoff affge„ „geeven, zijn de Negotie Bediendens gelast natezien off dezelve niet reeds aff„ „geschreeven zijn, en derweegens te die„ „nen van Berigt. beijde Voor Neederland en Indien, zoo naauw moogelijk bedongen worden en dat de Leverantien geschieden in deugd„ „zaam goed, dog we vinden ons gehouden uw Hoog Edelheedens te moeten berichten, dat het niet moogelijk is om alles te kun„ „nen binnen krijgen voor het laatst van December, We zullen ondertussen alle vlijd aanwenden om de Leverantien zoo spoedig te laaten doen als mooge„ „lijk is. —. zijn. „gewee„ in dato p gemeld Verant reesent E: ssa zijn te min bevonden, zouden we na de ordre hebben laaten betaalen, maar wijl gedagte Officier insolvent overleeden is, en Wij geene Borgen gehad heeft, zoo als zijne voorzaaten hier nooijt gehad hebben, zijn we tot de Affschrijvinge daarvan overgegaan, en we verzoeken Uw Hoog Edelheedens uijt dien Hoofde ootmoedig dat deese te kortkoomingen gunstig moogen worden gepasseerd, om egter de Comp„e in het vervolg weegens diergelijke minderheeden schaadeloos te stellen, is den thans aangekoomen offi„ „cier vertroewe gelast voor de Administra„ „tie van de waapenkaamer Borge te stellen tot een somma van Ro/as 300:—: zijnde omtrend de helft van het beloop deeser Administratie. De Directeur zoude zig zeer gaarne te vreeden houden met de door Uw Hoog Edelheedens aan Hem toe. 307 367 Dispositie op 't Berigt der 21000:-„ 25200:—:— Willem Iacob van de Graaff. Directeur & Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Heer En egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren uren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 5000:—ƒ8000:—:— oorden Directeur Leveran„ 's E. Comps verstrekt dato raan Liwaat n,dan tot en gebragt is. Katoene em aan toe gelegde Rop„s 384: 58. voor zijne Reij„ „se van Cochim na herwaards, buijten het present van Zilver door Hem aan den Commandant van het schip De Reven„ „ge gedaan, en wij zoude Uw Hoog Edel„ „heedens hier meede niet verder vermoe„ „ijelijken, schoon hem zijne Reijs- ongelden en het Transport zijner goederen werkelijk over de 600: kop„s kost, dog gemelde Commandant van de Bevenge heeft het Voorsz. present„ kort na dat Hij weeder te Bombaij ge„ „koomen was, aan den Directeur te ruggezonden, met een veer schampere Brieff, houdende onder anderen, dat Wij het zelve niet toereijkende vond tot het oogmerk waartoe het gegee„ „ven was, met bijvoeging, dat zoo de Directeur meende egaal te staan met Heeren van dezelvde Rang in dienst van de Engelsche Comp„e, Hij zig Debiteuren & Crediteuren. Den Raad „gewee„ in dato pgemeld Verant. reesene E: ssa zig bij dezelve informeeren konde wat gewoon„ „lijk gegeeven wierd. — Hier op door den Directeur verzogt zijnde om zig te Verklaa„ „ren, en het present dat Hij meende hem toe te koomen te willen bepaalen in spectsie, antwoorde Hij alleen, dat Hij reeds had aangeweesen hoe dit te weeten was; dat zoo de Directeur had gereijst voor zijne bijzondere belangens Hij niets vorderen zoude, dog gegaan zijnde na een Comptoir om er het Hoofdbestier te Voeren, het van Hem Commandeur een zottigheijd zijn zoude om te verwaarloo„ „sen het geen de gewoonte in diergelijke ge„ „leegentheeden meede brengd, wijl het Pu„ „blicq zig nooijt aan een bijzonder Per„ „zoon Verpligt agt. De Directeur is dus genoodzaakt geweest, wilde Hij zig niet blootstellen aan een tweede onbeleeffd„ „heijd indien Hij Wet Geschenk zelve bepaalde, gem: Commandeur Moore derweegens te doen on 308: 367 Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Den Raad Willem Jacob van de Graaff. Directeur &n Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Heer En Legotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren ueren, Crediteuren ngen, als ^ hier onder „tooning hunner „Te weeten 50000: — ƒ180000:—:— oorden Directeur Leveran„ 'd E. Comps r aan. f Katoene n gebragt is. verstrekt dato Lywaat em aan n,dan tot 21000:-„ 25200:—:— gewee„ pgemeld ondertasten, om te weeten waarmeede wij zig zoude te vreeden houden, en geinformeerd zijn¬ „de dat wij Reekende op een present van ten minsten 3000:—. Rop„s, Weeft Wij, in hoope Dat uw Hoog Edelheedens dit gunstig zullen goedkeuren, ter voorkooming van veele zotte gesprekken, en om een eijnde van de zaak te maaken; aan Hem een Wissel doen betaa„ „len van Rop„s 3000:—. die bij hem zijn ontfangen en geaccepteerd, blijkens een Copij Missive die met de overige gewissel„ „de Brieven onder de Bijbaagen overgaat. Aangaande de door UW Hoog Edel„ „heedens opgeroepene Pennisten hebben we de Eer Hoogst Doezelve te vertoonen dat behalven den Boekhouder Smit, die nu te huijs vaard, ook om zijn ontslag na Needer„ „land heeft verzogt den Assistent Behm, dat dus het getal der Pennisten met de in het voorleedene Jaar na Batavia gezonde„ „ne, is verminderd met 3: Boekhouders en in dato Verant reisene E: ssa
English
2 assistants, and consequently only 3 clerks remain at the secretariat, besides a sworn clerk who has already been sickly for many years and has not been able to recover to this day; 3 at the Trade Office, of whom one has likewise been bedridden for nearly a year now, and 1 at the Pay Office. The remaining orders appearing in Your Right Honourable Lordships' dispatch and enclosures we shall all dutifully obey and cause to be obeyed. During the holding of the committee on the aforementioned Your Right Honourable Lordships' much-honoured dispatch, the Secunde Sluijsken requested that Your Right Honourable Lordships might be thanked on his behalf, as we do hereby in all reverence, for Your Lordships' most favorable declaration. He assures Your Right Honourable Lordships that by zeal and by being faithful to his duty, he will ever seek to merit this kindness. 309 367 Debtors and Creditors. Disposition on the Report of the Willem Jacob van de Graaff. Director and Chief Commander of this Directorate Together with To the Right Honourable and Respected Sir The Council Sir And Trade Books has the [illegible] those Trade Folios [illegible], Creditors [illegible], as below showing of their Namely 50000:— ƒ180000:—:— [illegible] 1 Cotton and brought. Director Deliver[illegible] dated Honourable Company's furnished [illegible] linen him on [illegible], then to reported 21000:-o„ 25200:—:— zeal, and by being faithful to his duty, he will ever seek to merit this kindness. Regarding the various points of charges that have been imposed on him and still stand, he submitted to the meeting of 23 November a further justification with various related enclosures, addressed to Your Right Honourable Lordships, which is transmitted with our humble presentation among the enclosures hereof. Among the enclosures belonging to the aforementioned justification, the Secunde has added a memorial for the humble demonstration that the ship Walcheren could not possibly have departed from Surat before the time that it had the misfortune to run aground, and the other members who must share in that loss have conformed thereto, very humbly hoping that the reasons mentioned therein will be able to move Your Right Honourable Lordships most favourably to relieve them again of this very oppressive charge. They request, moreover, that if they have erred in not consenting to a proposal of which they could not foresee that it would be of any detriment to the Company's interests, Your Right Honourable Lordships will deign to forgive this, and that if the aforementioned reasons should not be deemed viable for their defense, then the compassion of Your Right Honourable Lordships over their unfortunate circumstances may help to prevent their utter ruin. Concerning the piling work on the northeast side of the Wharf, various notable entries were made at the meetings of 3 and 23 November. On 23 November the junior merchant Sontag submitted to the meeting a letter from the former equipage overseer Abraham van der Hegge, written to him on 20 March 1777, and requested that, by virtue of his share in the charge arising from the making of the aforementioned piling work, both for the elucidation of this matter and for his particular discharge, we would take note of and record in our resolution an item appearing therein, reading verbatim as follows: Regarding the piling work I have nothing to boast of, but indeed those who shared 30 bags from it, besides the secret expenses; and had the clerks' dwellings been charged for 10, the warehouse for well over 14, and the dispensary for well over 12, and had everyone been content with the bread of their modest portion, Surat would stand in a better light, and many innocent people would not suffer under it. Where it is not understood that the master's interest is inextricably bound with ours, the cart never runs straight, and must your honour, in recollecting the whole affair, not admit to a formal plundering, just as the deficiency has been. 310 367 Disposition on the Report of the Willem Jacob van de Graaff. Director and Chief Commander of this Directorate Together with To the Right Honourable and Respected Sir Sir And Trade Books has the [illegible] those Trade Folios [illegible], Creditors [illegible], as below showing of their Namely 50000: — ƒ180000:—:— for the Director Deliver[illegible] dated Honourable Company's furnished [illegible] Linen and brought. Cotton 21000:os„ 25200:—:— page overseer Abraham van der Hegge, written to him on 20 March 1777, and requested that, by virtue of his share in the charge arising from the making of the aforementioned piling work, both for the elucidation of this matter and for his particular discharge, we would take note of and record in our resolution an item appearing therein, reading verbatim as follows: Regarding the piling work I have nothing to boast of, but indeed those who shared 30 bags from it, besides the secret expenses; and had the clerks' dwellings been charged for 10, the warehouse for well over 14, and the dispensary for well over 12, and had everyone been content with the bread of their modest portion, Surat would stand in a better light, and many innocent people would not suffer under it. Where it is not understood that 1. Debtors and Creditors. The Council [illegible] then to him on former dated aforementioned Account arising Honourable [illegible] 8 the master's interest is inextricably bound with ours, the cart never runs straight, and must your honour, in recollecting the whole affair, not admit to a formal plundering, just as the deficiency has been: etc. All the members of that time, after the reading of the aforementioned passage from Van der Hegge's letter, were summoned by the Director and have declared man by man, as they further do hereby, that if 30 bags were truly shared from the piling work, as this letter says, besides the secret expenses, they declare themselves innocent thereof and testify to have had no part in it whatsoever, but that they had in good faith relied on the assurances of the then Director Bosman given at the meeting of 20 September 1774, in which the accounts of the aforementioned piling work were approved, namely that we [illegible] against the notes kept by him.
Dutch transcription
2: Assistenten, en dat mitsdien ter secretarije maar Verblijven 3: Clercquen buijten een gezwooren clercq die reeds veele Jaaren zieke„ „lijk is, en tot nog toe tot geen beeter„ „schap koomen kan; 3: op het Negotie Comptoir, Waarvan insgelijks Een nu bijna reeds een Jaar platte bedlegd, en 1: op het zoldij Comptoir. De overige ordres bij Uw Hoog Edelheedens Missive en Bijlaagen voorkoomende zullen we alle pligt„ „schuldig opvolgen en doen opvolgen. Onder het houden der besoigne op voorschreeve UW Hoog Edelheedens veel geëerde Missive heeft de secunde sluijs¬ „ken verzogt dat Uw Hoog Edelheedens zij„ „nentweegen mogten worden bedankt, gelijk wij zulks bij deesen in allen Eer¬ „bied is doende, voor Hoogst Derzelver zeer gunstige Verklaaringe - Hij ver„ „zeekerd UW Hoog Edelheedens dat Wij door ijver. 309 367 Debiteuren & Crediteuren. Dispositie op 't Berigt der Willem Jacob van de Graaff. Directeur &n Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Den Raad Heer En egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren ueren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 50000:— ƒ180000:—:— oorden 1 Katoene en gebragt is. Directeur Leveran„ dato 's E. Comps verstrekt Kissien liwaat em aan n,dan tot gemeld 21000:-o„ 25200:—:— ijver, en getrouw te zijn aan zijn pligt deese goedheijd steeds zal zoeken te verdienen. — Noopens de Verscheijdene pointen van belastingen die Hem zijn opgelegd en nog stund houden heeft hij ter Vergaadering van den 23„e November overgelegd eene nadere Jus„ „tifikaatsie met diverse Bijlaagen daar„ „toe betrekkelijk, gerigt aan Uw Hoog Edel„ „heedens, welke onder onse needrige voordragt onder de Bijlaagen deeses overgaat. Onder de Bijlaagen gehoo„ „rende: tot de voorsz: Justifikaatsie heeft de secunde gevoegd een Memorie ter needrige betooging dat het schip Walcheren onmoogelijk van Souratta heeft kunnen vertrekken voor de tijd dat Wij het ongeluk heeft gehad om te stranden, en de overige Leeden die in dat verlies deelen moeten hebben zig daarmeede geconformeerd, zeer needrig verhoopende dat de Motiven daarbij vermeld, Uw. „gewee„ in dato Verant reesene E: ssa uw Hoog Edelheedens zullen kunnen beweegen haar van deese zeer drukkende belasting aller gunstigst weeder te ontheffen. ze verzoeken booven dien dat zoo ze hebben gedwaald niet te consenteeren in een voordragt die zij niet doorzien konden dat voor 'sComp„s belangen van eenig nadeel zijn zoude, uw Hoog Edelheedens Waar Zulks willen vergee¬ „ven, en dat zoo de voorsz: Reeden tot Haar Verantwoording niet bestaanbaar mogten worden geoordeeld, als dan het meedelijden van uw Hoog Edelheedens over haare onge„ „lukkige gesteldheeden mag meede werken om Haar geheele ruine te voorkoomen. — Betrekkelijk het Paalwerk aan de N: O: kant van de Werff zijn ter vergaade„ „ringe van den 3„e en 23„e November Ver„ „scheijde bedenkelijke aanteekeningen ge„ „daan, Den 23„e November heeft den on„ „derkoopman Sontag, in de Vergaadering overgelegd een Brieff van den geweesen Equi„ „pa. 310 367 Dispositie op 't Berigt der Willem Iacob van de Graaff. Directeur en Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Heer En Legotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren ueren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 50000: — ƒ180000:—:— oor den Directeur Leveran„ dato E. Comps verstrekt raan. Liwaat en gebragt is. Katoene 21000:os„ 25200:—:— „pagie op zigter Abraham van der Hegge aan Hem geschreeven den 20„e Maart 1777. en verzogt dat we uijt Hooffde van zijn aan„ „deel in de Belasting voort gevloeijd uijt het maaken van voorsz: Paalwerk zoo tot opheldering van deese zaak als tot zijn bezondere decharge, kennis wilden draa„ „gen en bij onze Resolutie doen aanteeke„ „nen een daarbij voorkoomende post luijdende van woord tot woord als volgt; Over het Paalwerk heb ik mij niet „ te beroemen, maar wel de geene die daarvan „ 30: Zakkens buijten de geheijme spendatie gedeeld hebben, en waaren de Penniste woo¬ „ningen voor 10, het Pakhuijs ruijm 14: en de Dispens voor ruijm 12: aangereekend, en was een ieder met het Brood van zijn be„ „scheijde deel te vreede geweest, suratte zoude in een beeter Keuk staan, en veel onschul„ „„dige daar niet onder lijden. —. „ Al waar niet wil begreepen zijn dat 1. Debiteuren & Crediteuren. Den Raad C n,dan tot em aan gewee„ en dato pgemeld Verant reisenc E: Isa „ 8 'T meesters belang met het onse onafscheijdo„ „lijk is verbonden, loopt de Waagen nooijt regt, en moet uwEd: bij herdenking der gehee„ „ „le affaire niet een formeele plondering toestem„ „„men zoo als de Maneancie is geweest: Uth: Alle de Leeden van dien tijd zijn na het leesen van Voorsz: gedeelte uijt van der Hegges Brieff door den Directeur gesommeerd en hebben Hoofd voor Hoofd verklaard, gelijk ze nader doen door deesen, dat indiener van het Taal„ „werk, zoo als deese Brieff zegd, werkelijk 30: Zak„ „ken buijten de Gereijme spendatien gedeeld zijn, ze zig daar aan onschuldig kennen en betuij„ „gen daarin in het geheel niet te hebben getram„ „peerd, maar dat ze ter goeder trouwe hebben berust in de betuijgingen van den toenmaali„ „gen Directeur Bosman gedaan ter vergaade„ „ring van den 20„en September 1774: waarin de Reekeningen van Voorschreeven Paalwerk zijn goedgekeurd, dat wij naamentlijk de„ zelve teegens de bij Hem gehoudene aanteeke„ „nin. „
English
311 367 Disposition on the Report of the Debtors and Creditors. The Council Willem Jacob van de Graaff. Director and Commander-in-Chief of this Directorate Together with To the Right Honorable Worshipful Lord Lord And [illegible] trade books the under[illegible] of those trade sheets [illegible] creditors [illegible] as here below [illegible] showing of their namely 50000:— ƒ180000:—:— [illegible] Director cotton [illegible] is brought. Deliveries of the Honorable Company furnished on date [illegible] linen [illegible] than up to 21000: 0C„ 25200:—:— [illegible] former aforementioned [illegible] had compared the accounts and found that they agreed therewith. Furthermore, the same members have declared, and they likewise do so hereby further in the most respectful manner, that if in fact, concerning the remaining entries mentioned in the aforementioned letter from van der Hegge, and for which much larger sums were written off by the Company, such great infidelity has been committed as this letter indicates, they are also innocent thereof. The Secunde Sluijsken has particularly requested that it might be recorded on his behalf in the Resolution that he is not aware of anything concerning this; but that he nevertheless finds himself obliged to declare that he is in a position to declare under oath that he was not enriched thereby, adding however that he will attempt to discover whether anything in one way or another might be found out here. In pursuance thereof, he requested on the 23rd of November to be permitted to have a second note entered into the Resolution, mainly stating that pursuant to the aforementioned note in the Resolution of the 3rd of November last, to investigate whether he could discover anything concerning the conduct pursued by the repeatedly mentioned van der Hegge, he had obtained a court order against the Assistant Moses Isaaks, who performed the clerical work for van der Hegge for some time, to give testimony of the truth, submitting at the same time to the meeting several legal documents whereby the aforementioned Assistant Moses Isaaks declares that the former Master of Equipage van der Hegge was generally accustomed to encumber the expenditures he made for the Company by a third, and sometimes even more, and that after this increase he kept the books thereof. We have had authentic copies made of these documents 312 367 Disposition on the Report of the Debtors and Creditors. The Council Willem Jacob van de Graaff. Director and Commander-in-Chief of this Directorate Together with To the Right Honorable Worshipful Lord Lord And [illegible] trade books the under[illegible] of those trade sheets [illegible] creditors [illegible] as here below [illegible] showing of their namely 50000:— ƒ180000:—:— [illegible] Director cotton [illegible] is brought. Deliveries of the Honorable Company furnished on date [illegible] linen [illegible] than up to 21000:- oC„ 25200:—:— [illegible] former on date aforementioned [illegible] made, and we have returned the originals to the Secunde according to his express request. We thought it necessary to give Your High Nobilities this detailed account thereof, and we send the copies of these judicial documents enclosed herewith. The Warehouse Master van Citters has also requested during the aforementioned business to be allowed to address Your High Nobilities further concerning the shortage found in the Japan copper on the consignment brought in the year 1774 by the ship De Vrouwe Geertruijda. In consequence thereof, he submitted at the meeting of the 23rd of November last the petition which we take the liberty to present herewith to Your High Nobilities under our humble proposal, stating mainly that he omitted the re-weighing of the aforementioned copper pursuant to a Surat Resolution of the 17th of November 1775, and that it is therefore not his fault that the report thereof was not sent earlier. With regard to the aforementioned Resolution, the members of the meeting of that time testify that during the consideration of Your High Nobilities' letter of the 2nd of August 1775, they were of the opinion that the sworn report of the Warehouse Master ought to be presented to Your High Nobilities only after all the copper had been weighed out to the merchants, and when it would be fully known how much shortage had occurred thereon, and that they therefore decided, upon the proposal of the former Director, to let Your High Nobilities' order take effect after the completion of the entire consignment, as subsequently also occurred. Having hereby answered 313 367 Disposition on the Report of the Debtors and Creditors. Willem Jacob van de Graaff. Director and Commander-in-Chief of this Directorate Together with To the Right Honorable Worshipful Lord The Council [illegible] trade books the under[illegible] of those trade sheets [illegible] creditors [illegible] as here below [illegible] showing of their namely 50000:— ƒ180000:—:— [illegible] Director cotton [illegible] is brought. on date deliveries furnished [illegible] Honorable Company linen [illegible] than up to 21000:- of„ 25200:—:— [illegible] Pursuant to our Resolution of the 23rd of September, we have made some changes to the Instructions given here to the ship commanders upon their arrival, to serve for their guidance during their stay in this roadstead, the motives of which are detailed at length in the aforementioned Resolution, to which we take the liberty of referring. For the greater convenience of Your High Nobilities, the Instructions, Ships and Vessels, are transmitted to Your Honors among the enclosures to this letter. Having hereby answered the aforementioned letter of Your High Nobilities, we further present here a general account of affairs since our last humble letter of the 5th of April last, and begin with the main section of Lord And so Debtors and Creditors. former on date aforementioned [illegible]
Dutch transcription
311 367 Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Den Raad Willem Jacob van de Graaff. Directeur & Hoofd Gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Heer En egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren eeren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 50000:— ƒ180000:—:— oorden Directeur 1 Katoene en gebragt is. Leveran„ E. Comps verstrekt dato r aan. Liwaat em aan n, dan tot 21000: 0C„ 25200:—:— gewee„ „gemeld „ningen had geconfronteerd en bevonden datze daarmeede Accordeerden. Nog hebben dezel„ „ve Leeden verklaard, en zij doen dit insgelijks bij deesen naader op de Eerbiedigste wijse, dat Zoo er met erdaat omtrend de overige posten bij de Voorsz: missive van van der Hegge vermeld, en waarvoor bij de Comp:e veel groo„ „ter sommais affgeschreeven zijn, zoo groote ontrouw gepleegd is als deese Brieff komt aan te duijden, zo ook daar aan onschuldig zijn. De Secunde Sluijsken heeft in het bezonder ver„ vogt dat zijnentweegen nog ter Resolutie mogt werden aangeteekend, dat Hem daarvan niets bewust is; dog dat wij zig niet te min verpligt vind te declareeren dat wij zig in staat bevind om met Eede te verklaaren dat wij daarbij niet is verreijkt, met bij„ „voeging van nogtans te zullen beproeven off alhier iets omtrend het een en ander te ontdekken zoude zijn. Wij weeft ten ver„ „volge van dien den 23„e November verzogt nog een in dato Levant reesenc E: ssa een tweede aanteekening ter Resolutie te moogen laaten doen, houdende voornaamentlijk dat Wij ingevolge voorsz: aanteekening ter Reso„ e „lutie van den 3„e November Jongstl: ter naa„ „spooring off wij iets konde ontdekken om„ „trend de gehoudene Wandelwijse van meerm: van der Hegge, bij het geregt geobtineerd had een condemnatie teegens den Assistent Moses Isaaks die het Schrijffwerk voor van der slegge eenige tijd heeft waarge„ „noomen, om te geeven getuijgenis der waar„ „heijd, leggende teevens ter vergaadering over eenige geregtelijke stukken, waarbij voorsz: Assistent Moses, Isaaks verklaard dat de geweesen Equipagie opziender van der Hegge doorgaans gewoon was de uijtgaa„ „vens die Wij voor de Comp„e deed met een derde en zomtijds zelffs niet meer te bezwaa„ „ren en dat Wij na deese Dergrooting daar„ „van Boekhield. Wij hebben van deese Stukken doen Nutentike Copijen neemen 312 367 Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Den Raad Willem Iacob van de Graaff. Directeur & Hoofd gekieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Heer En Legotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren uren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner „Te weeten 50000:— ƒ180000:—:— oorden Directeur Katoene en gebragt is. Leveran„ dato E. Comps verstrekt em aan r aan. lijwaat , dan tot 21000:- oC„ 25200:—:— neemen, en hebben de origineelen volgens het Expres verzoek van den secunde aan hem doen te ruggeeven. Wij hebben gemeend hier van dit omstandig verhaal aan Uw„ „ Hoog Edelheeden te moeten doen en zen„ „den de Copijen van deese geragtelijke stuk„ „ken onder de bijlaagen deeses over. De Pakhuijsmeester van Citters heeft onder voorsz: besoigne meede Ver„ „zogt om zig nog nader bij Uw Hoog Edel„ „heedens te moogen addresseeren weegens het temin bevondene Japans koper op de Parthij in A„o 1774: met het schip De Vrou„ „we Geertruijda aangebragt. Wij weeft in gevolge van dien ter Vergaadering van den 23„e November Jongstl: ingediend het supplicq dat we de vrijheijd neemen onder onse needrige voordragt Uw Hoog Edelheeden hier neevens aantebieden, hou„ „dende voornaamentlijk, dat wij het na„ „weegen van voorsz: kooper heeft nagelaa„ „ten. gewee„ in dato „gemeld Verant reisene E: ssa „ten ingevolge een Suratse Resolutie van den 17„e November 1775: en dat het dus buijten zijn schuld is dat het Berigt daarvan niet tijdiger is overgegaan. Met betrekking tot de Voorsz: Resolutie betuijgen de Leeden der Vergaadering van die tijd datze bij de besoigne op Uw Hoog Edelheedens brieff van den 2„e Au¬ „gustus 1775: in de gedagten zijn geweest, dat het beëedigde Berigt van den Pakhuijs„ „meester Uw Hoog Edelheedens behoorde te worden aangebooden eerst dan als al het kooper aan de kooplieden zoude weesen uijtgewoogen, en als men volkoomen zou¬ „de weeten hoe veel minderheijd daarop Was gevallen, en dat zij daarom op het Voorstel van den geweesen Directeur hebben beslooten, om uw Hoog Edelheedens ordre te laaten gevolg neemen na het aff„ „loopen der geheele Parthij, gelijk ver„ „volgens ook geschied is. Hiermeede beantwoord hebben, „de. 313 367 Dispositie op 't Berigt der Willem Jacob van de Graaff. Directeur & Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Den Raad egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren ueren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 50000:— ƒ180000:—:— oorden Directeur Katoene en gebragt is. dato Severan„ verstrekt Hesen ' E. Comps lywaat em aan n,dan tot 21000:- of„ 25200:—:— Volgens onse Resolutie van den 23„e September hebben we eenige verande„ „ringen gemaakt in de Instructie die hier aan de scheeps overheeden bij aankomst hun gegeeven word, om te strekken tot hun narigt geduurende hun verblijff ter dee„ „ser Rheede, waar van de motiven in het breede vermeld zijn bij voorsz: Resolutie Waaraan we de Vrijheijd gebruijken ons te refereeren. Tot meerder gemak van uw Hoog Edelheedens gaat onder de Bijlaagen deeses tot Hoogst Dezelve over de Instructie, Scheepen en Vaartuijgen. „de voorsz: Uw Hoog Edelheedens Missive laaten we hier verder volgen een Generaal verslag van zaaken zeedert onse laatste nee„ „drige van den 5„e April Jongstleeden, en beginnen met het Hoofddeel van Heer En zoo Debiteuren & Crediteuren. gewee„ in dato „ gemeld Verant reesene E: ssa
English
as it has been up to now, with the alterations made placed alongside it, and we request Your High Nobilities' high approval regarding this, as well as kindly sending us some printed copies of the aforesaid Instruction. Because the Instruction this time must serve for the ships that we were expecting in the good monsoon, we have completely omitted from it Articles 19 and 20 of the old instruction, containing some regulations for the ships that lie here from mid-April to mid-October, regarding both of which Articles we furthermore take the liberty to observe that the prescription therein to avoid Goga to the utmost in times of distress, according to our humble view, is based on incorrect reports regarding the situation of this place. According to a report of the Master Attendant Boelen recorded in the aforesaid Resolution, Goga is the only refuge when a ship is driven from its anchors by the southwest winds, and it was therefore also resolved by Resolution of 23 February 1774, which was approved by letter of Your High Nobilities of 18 August 1774, to place native pilots on the ships lying here in the bad monsoon, in order to be able to bring them to Goga if necessary. We therefore take the liberty respectfully to submit to Your High Nobilities whether it would not be best to alter both aforesaid Articles hereafter, and therefore henceforth to omit from the Instruction the regulation stating that the ships during the bad monsoon must lie with struck topmasts and yards. The ships Stavenisse and De Jonge Lieve were examined after their arrival in this roadstead as to their draft, the reports of which, together with those received from Batavia, are transmitted among the appendices. [illegible] Likewise, among the appendices are transmitted the journals of the voyage hither, together with the report of their examinations. Pursuant to our resolution of 23 November, there have been delivered to the ship De Jonge Lieve 11620 pounds of rice, in place of an equal quantity that was found spoiled, according to the sworn ship's declaration submitted thereof, as well as the report of the judicial commissioners who examined the same here. Furthermore, at the meeting of 23 November, for ordinary necessities, upon the submitted requests of the Skippers van Es and van de Graaff, the following was supplied, namely: For Stavenisse: 40 laborers to help unload and load the ship, The caulking of the ship inside and outboard, as well as the longboat from the outside. The repairing of the lanterns, binnacle, and steward's lamps. The tinning and repairing of the galley utensils. 300 planks or firewood for dunnage. Mats and nails for matting the hold. Due to the indisposition of the ship's carpenter, 3 carpenters for making a trestletree for the foremast, a cross-tree for the mizzen top, and preparing a main topmast. 30 iron thimbles for the blocks. 20 ditto hooks for the same. 6 copper bushings for the rudder. 2 iron spar-bands. 5 eye-bolts for the yards. 25 wooden pins for the blocks. 6 pieces wooden sheaves and 6 ditto pins for the tiller-rope cheeks. [illegible] Some masons and materials for repairing the Moorish galley. Due to the indisposition of the ship's sailmaker, some other ditto for repairing the sails. Good months' pay for the ship's crew. To De Jonge Lieve: 40 laborers to help unload and load the ship; 4 carpenters, in place of the incapacitated ditto; The repairing and caulking of the longboat and pinnace; 4 sailmakers, in place of the deceased one; Item, the repairing of the lanterns, binnacle, and steward's lamps; Ditto and tinning of the galley utensils; Idem of the broken window panes; Mats and nails for matting the hold; The caulking of the ship both inside and outboard.
Dutch transcription
zoo als hij tot dus verre geweest is, met de gemaak„ „te veranderingen daar neevens gesteld, en we verzoe„ „ken uw Hoog Edelheedens Hooge goedkeuringe daar omtrent, mitsgaaders om ons als dan te willen doen toekoomen eenige gedrukte Exemplaaren van de Voorsz: Instructie. om dat de Instruktsie ditmaal dienen moet voor de scheepen die we in de goede mousson waaren te verwagten, hebben we daar geheel uijtgelaaten het 19. en 20:e Artikel bij de oude instructie bevattende eenige voorschriften voor de Scheepen die van Medio April tot Medio October hier leggen, omtrent welke beijde Articulen we voorts zoo vrij zijn van aantemerken dat het daarbij voorge„ „schreevene om in tijd van nood Goga ten uijter„ „sten te moeten mijden, na ons needrig inzien steund op verkeerde berigten noopens de gelee„ „gendheijd van deese plaats. Volgens een bij voorsz: Resolutie ingeschreeven Berigt van den Equipagie opziender Boelen is Goga de. 314 367 Dispositie op 't Berigt der Willem Jacob van de Graaff. Directeur e Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer de eenigste toevlugt, wanneer een schip door de zuijdweste winden word van de Ankers geslaagen, en is daarom ook bij Resol: van den 23:e februai„ „rij 1774 die bij missive van uw Hoog Edelhee„ „dens van den 18:e Augustus 1774: is goedge„ „keurd, verstaan om op de scheepen die in de quaade mousson hier leggen, inlandse Loot„ „ren te plaatsen, om ze des noods na Goga te kunnen brengen. We gebruijken derhal„ „ven de vrijheijd uw Hoog Edelheedens in Eerbied te vertoonen off het niet best was, beij„ „de de voorsz: Artikelen hierna te veranderen, en om het voorschrift, houdende dat de Schee„ „pen geduurende de quaade Mousson moe¬ „ten leggen met gestreeke stengen en khaas, mitsdien voortaan uijt de Instructie te laaten. De Scheepen Stavenisse en De Ionge Lieve zijn na haar aankomst, ter deeser Rheede geexamineerd hoe diep dezelve treeden, waarvan de Rapporten neevens de van Batavia ontfangene onder de Bijlaa„ 21008: „ 25200:—:— egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren eeren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner „Te weeten 50000:— ƒ180000:—:— oorden Directeur en gebragt is. Leveran„ verstrekt Katoene dato 's E. Comps raan. Lijwaat em aan n,dan tot En Heer „gen. Debiteuren & Crediteuren. Den Raad gewee„ in dato gemeld Verant reisenc E: ssa „gen overgaan. —. Insgelijks gaan onder de Bijlaa„ „gen over de Iournaalen van de Reijse na her= „waarts, neevens het Rapport van dies Exami„ „natien. Volgens ons besluijt van den 23e: No¬ „vember zijn aan het schip De Ionge Lieve verstrekt 11620: Ponden Rijst, in steede van een gelijke quantiteijt die bedurven bevonden is, volgens de daarvan ingediende en beëedig„ „de Scheeps Verklaaring mitsgaaders het Bap„ „port van de Justitieele Gecommitteerdens, die dezelve alhier hebben geexamineerd. —. Voorts zijn ter vergaadering van den 23:e 9ber: voor ordinaire benoodigdheeden, op de ingediende Requesten van de Schippers van Es en van de Graaff verstrekt het Volgende; als voor Stavenisse 40: Sjouwers, om 't Schip te helpen lossen en laa¬ „den, Het. 315 367 Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Willem Iacob van de Graaff. Directeur en Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Den Raad Het Calfaaten van 't schip binnen en buijten Boords zoo meede de Boot van buijten. Het Repareeren der Panthaams, Nagthuijs en Bot„ „teliers Lampen, Het Verthinnen en Repareeren van het combuijs „goed, 300: Planken dan wel Brandhout tot Guarniering„ Matten en spijkers tot het afmatten van 't Ruijm, Mits indispositie van den scheeps Timmerman, 3: Timmerlieden tot het maaken van een Langzaaling, tot de Fokke Mast, een zaaling tot de kruijstop, en een groo„ „te Steng klaar te maaken. 30: ijzere kousen tot de Blokken, 20: _„o Haaken tot dezelve, 6: koopere Bossen tot het Roer, 2: ijzere Spierbeugels, 5: Orlijetsz: tot de Rhaas. 25: Houte Naguls tot de Blokken.. 6: p„s Houte schijven tot de stuureeps schildpadde. 6: „ _„o Naguls Verant gemeld en dato 21000:-„ 25200:—:— gewee„ en gebragt is. Katoene em aan Legotie Boeken heeft den onder dier Handel Bladeren eren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 50000:— ƒ180000:—:— oorden Directeur Leveran„ dato 's E. Comps r' aan verstrekt Liwaat En Heer Eeni. n,dan tot reesene E: ssa Eenige Metzelaars, en Materiaalen tot het repa„ „reeren der Moorse Combuijs. Mits indispositie van den Scheeps Zeijlmaaker eenige andere ditos tot het Repareeren der Zeijlen. Goede Maanden voor 't Scheeps Volk. Aan de Jonge Lieve 40: Sjouwers om 't Schip te helpen Lossen en Laaden; 4: Timmerlieden, in Steede van den impotenten ditto; Het Repareeren en Calfaaten van Boot en schuijt, 4: Zeijlmaakers, in steede van den overleedenen; Item het repareeren der Lantsaams, Nagthuijs en Botteliers Lampen Ditto en Verthinnen van 't Combuijs goed. Idem van de aan stukken geraakte ruijte glaasen. Matten en Spijkers tot 't matten van'truijm Het Calfaaten van het schip soo binnen als buij.
English
316 367 Disposition on the Report of the Debtors & Creditors. To the Right Honorable Sir Willem Jacob van de Graaff, Director and Commander-in-Chief of this Directorate, together with the Council. Trade books the undersigned has of these trade folios debtors, creditors, as below, showing their, to wit: 50000: — f 8000:—:— by the Director furnished linen cotton and brought, then to him on date delivery Honorable Company, amounting to 21000:— or 25200:—:— outboard; Rice in place of the spoiled; Good months' pay to the ship's crew; Finally, there were also supplied the following medicines which were requested by the chief surgeons of the ships for the benefit of the Moors who are also making the crossing, in consideration of the fact that no provisions were made for this at Batavia, namely: To Stavenisse: 2 lb fol: sena 1 lb flor: Camil: ¼ lb Rad: Mirab: Citri ½ lb Schille ½ lb g: Mirhae 1 lb Camphur ½ lb Aloe ¼ lb Assifetida ½ lb Arabicum ½ lb Catjou ¼ lb Rad: Jalap ¼ lb Rabarber 1 lb Cortes: Peru: ½ lb Crem: Tart 1 lb Swaavel 6 pieces of linen ½ lb Rad: Salap 1 lb Rad: Liquirit 1 lb Rad: Rhei ½ lb Rad: Ipecacuanha 1 lb Rad: Squilla Marina alba 2 lb Herba Absinthii 1 lb Herba Althaea To the Jonge Lieve: Turn over. Been on date mentioned, traveling Honorable, Isa. 1½ lb Herba Salvia 2 lb folia senna 1 lb flor: Chamomillae 2 lb Sambuci ½ lb Papaver Rhoeas 1 lb Cortex Cassia 2 lb Amygdalarum dulcium 2 lb Cort: Peruvian: 1 lb Balsam Copaiba ½ lb Terra Japonica 6 ounces Myrobalan 2 ounces Gum Arabicum ½ lb Camphor 4 ounces Galbanum 6 ounces Gum Myrrhae 1 lb Sanguis Draconis 2 lb Salep 4 ounces Asafoetida ½ lb Cera flava 3 lb Mel Album 1 lb Oculi cancri ½ lb Bolus Armenus 6 ounces Corallium Rubrum 8 ounces Nitri Dulcis 1 lb Oleum Laurinum 1 lb Oleum Terebinthinae 1 lb Conserva rosarum Rubrarum 1 lb Electuarium diaprunum 2 ounces Extractum Catholicum 1 ounce Resina Jalapae Turn over. 317 367 Disposition on the Report of the Debtors & Creditors. To the Right Honorable Sir Willem Jacob van de Graaff, Director and Commander-in-Chief of this Directorate, together with the Council. Trade books the undersigned has of these trade folios debtors, creditors, as below, showing their, to wit: 50000:— f 180000:—:— by the Director on date delivery cotton and brought is, furnished Honorable Company to him linen, then to 21000:— or 25200:—:— been on date above-mentioned, traveling Honorable, Isa. Vessels belonging here at the station. For the maintenance of the same, and in order to have the required services from them, various necessities were granted at the meeting of June 7th, specified in the requisitions of the Master of Equipage Boelen, which are inserted in the aforementioned Resolution, with the sole exception of a requested sun awning for the small vessel, Concerning the delivered cargoes, we shall have the honor to make the required report at the foot hereof. 2 lb Unguentum Album Camphoratum 3 lb Basilicon 1 lb Populeum 1 lb Emplastrum Cumin 3 lb Diapalma 2 lb Diachylon Compositum 2 lb Defensivum Vigonis 1 lb Lapis Calaminaris 6 pieces of linen for bandages. as an item that can be dispensed with. The specification thereof, amounting in cash to Rupees 1599:40 and from inventory to Rupees 1001:23, or together Rupees 2601:15, was submitted and approved at the meeting of November 23rd. In comparison with the previous year, it is less by Rupees 29:1. The Master of Equipage Boelen has informed us in a report at the meeting of June 30th that the shore boat, which was purchased in the year 1773 for 495 Rupees, upon close inspection was found to be in such poor condition that it could not be restored by any repairs. We thereupon had this boat further examined by two Council members, assisted by experts, and upon their report, mentioned in the Resolution of August 7th, that this vessel was entirely no longer worth repairing, it was sold at public auction for Rupees 36:—, as appears from that 318 367 Disposition on the Report of the Debtors & Creditors. To the Right Honorable Sir Willem Jacob van de Graaff, Director and Commander-in-Chief of this Directorate, together with the Council. which was noted in the Resolution of August 7th; and another boat has been manufactured again, as such a vessel cannot be dispensed with here, the bill for which has not yet come in, but we can nevertheless provisionally assure Your Right Honorables that the greatest economy was observed therein, and that this new boat, notwithstanding that it is longer and wider, will cost slightly less than the old one cost at purchase. The voyages that the vessels have made to fetch from Broach and Jambusar the goods that were manufactured there for the Company, consisted of four trips, from which they returned each time without any trouble. The number of the same consists of one small vessel, De Jonge Petrus, one closed horry, Dordrecht, mentioned 21000: or 25200:—:— Trade books the undersigned has of these trade folios debtors, creditors, as below, showing their, to wit: 5000:— f 80000:—:— by the Director furnished cotton delivery Honorable Company to him linen date to him, then to, and Sir. Debtors & Creditors. Been on date accountable traveling Honorable, Isa.
Dutch transcription
316 367 Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Willem Jacob van de Graaff. Directeur &n Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Den Raad egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren ueren, Crediteuren hij ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 50000: —ƒ8000:—:— oor den verstrekt Liwaat Katoene en gebragtes Directeur , dan tot em aan dato Leveran„ 's E. Comps r aan. 21000:- oC„ 25200:—:— buijten Boord; Rijst in steede van de bedurvene; Goede maanden aan 't scheeps Volk; Eijndelijk zijn nog verstrekt de Volgende Medicamenten die door de oppermees„ „ters der scheepen ten behoeve der meede over„ „gaande Mooren, gevraagd zijn, uijt aan„ „merking dat daar voor te Batavia geene Verstrekkingen gedaan zijn, als Aan Stavenisse _2. lb: fol: sena 1:—. „ flor: Camil: — ¼. „ Rad: Mirab: Citri —½. „ Schille —½. „ g: Mirhae 1:—:: „ „ Camphur —½. „ „ Aloe —¼. „ Assifetida —½. „ „ Arabicum —½. „ Catjou _¼. „ Rad: Talap — ¼. „ „ Rabarber 1:–. „ Cortes: Peru: — ½. „ Crim: Tart 1:—. „ Swaavel 6: –. stux Linnen —½. lb: Rad: Salap 1:–. „ „ Liquirit 1:–. „ „ Rhei —½. „ „ Hiporacuan 1:–. „ „ sgillia Marin alb=m 2:–. „ Herbaas Absinthi 1:–. „ „ Altia Aan de Jonge Lieve En Heer Verte. gewee„ in dato gemeld Levant„ reisenc E: Isa 1:½. lb: Herlaas Salira 2:–. „ „ folior senna 1:—: „ flor: Chamil: 2:–. „ Sambuc: —½. „ Papar: Rhead 1:–. „ Corties Cassia 2: –. „ Amigdalar dulc: 2:–. „ Cort: Peruvian: 1: –. „ Bals Copaij —½. „ Terr: Japon 6: –. onsen Mirobolan 2:–. „ g: Arabicum —½. lb: Campher 4: –. oncen Galban 6:–. „ g: Mirrhae 1:–. „ Sang Dracon 2: –. lb: salep 4: –. oncen Assasetida —½. lb: Cena flav: 3: –. „ Mel Alb=m 1:–. „ ocul cancri —½. „ Bol Armen 6:–. oncen Carall: Rub: 8:–. „ nitri Dulc: 1:–. lb: Oli Laurin 1:–. „ „ Therebinthin: 1:–. „ Cons: rosar Rubr: 1:–. „ Electuar diaprum 2:–. oncen Extract Cathol: 1:–. „ Res: Jalap Verte. 317 367 Dispositie op 't Berigt der Willem Iacob van de Graaff. Directeur & Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Den Raad Heer En egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren ueren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner „Te weeten 50000:— ƒ180000:—:— oor den Directeur dato Severan„ Katoene en gebragt is. verstrekt ' E. Comps hstin em aan Lijwaat n, dan tot 21000:-o„ 25200:—:— gewee„ Vaartuijgen hier te huijs hoorende. Tot onderhoud van dezelve, en om daarvan de benoodigde diensten te kunnen heb„ „ben, zijn ter Vergaadering van den 7:e Junij toegestaan diverse benoodigdheeden gespe„ „cificeerd bij de Eijschen van den Equipagie opzien„ „der Boelen die bij Voorsz: Resolutie zijn ge¬ „insereerd, met uijtzondering alleen van een gevraagde zonne Thent voor het smalschip, Noopens de uijtgeleeverde Laadings zullen we de Eer hebben: aan den Voet dee„ „ses het vereijschte verslag te doen. 2:–. lb: Alb=m Camphor. 3:–. „ Basilie 1:–. „ Populium 1:–. „ Emp: Cumin 3:–. „ Diapalm 2:–. „ Diagijl Complit: 2:–. „ defensiv: Vigon 1:–. „ Lapdan 6: –. p„s Lijwaat tot het verband. —. als. Debiteuren & Crediteuren. en dato opgemeld Verant reesene E: ssa als een Articul dat gemist worden kan. De specificatie daar van groot in Contant Rop„s 1599:40. en uijt voorraad. Rop„s 1001: 23. off te zaamen Rop„s 2601: 15. is ingediend en geapprobeerd ter vergaadering van den 23„e November: Ze is in vergelijking van het voo„ „rige Jaar minder Rop„s 29: 1. — Den Equipagie opziender Boelen heeft bij een Berigt ter Vergaadering van den 30„e Iunij aan ons kennis gegeeven dat de Landschuijt die in het Iaar 1773: voor 495: Ropijen is ingekogt, bij naauwkeurige visitatie, zoodaanig slegt bevonden is, dat ze met geen reparatien konde worden hersteld. We hebben daar op deese schuijt naa der doen Examineeren door twee Raadsleeden, geas„ „sisteerd met des kundige Lieden, en op Hun Berigt, vermeld ter Resolutie van den 7e Au„ „gustus, dat dit vaartuijg in het geheel geen Reparatie meer waardig was, is het zelve bij Dendutie verkogt voor roas 36:–. blijkens het. 318 367 Dispositie op 't Berigt der Den Raad Willem Jacob van de Graaff. Directeur &n Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer het aangeteekende bij Resolutie van den 7:e Augustus, en is weeder een andere schuijt aangemaakt wijl zoodaanig vaartuijg hier niet te ontbeeren is, waarvan de Reekening nog niet is te binnen gekoomen, dog we kun„ Kun „nen uw Hoog Edelheedens egter bij Voorraad verzeekeren dat daarbij de meeste zuijnig„ „heijd behartigd is, en dat deese nieuwe Schuijt niet teegenstaande ze langer en breeder is nog iets minder zal koomen te bedraagen, dan de oude bij Inkoop gekost heeft. — De Togten die de vaartuijgen hebben gedaan om van Brootchia en Jam„ „boeser afftehaalen de goederen die voor de Comp:e aldaar zijn aangemaakt hebben bestaan in Vier Reijsen, van dewelke ze telkens zonder eenige ongemakken zijn te rug gekoomen. Het getal der zelve bestaat in Een smalschip De Jonge Petrus, Een geslooten Horrij Dosdrecht, gemeld 21000: of„ 25200:—:— Legotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren ueren, Crediteuren ngen, als ^ hier onder „tooning hunner „Te weeten 5000:—ƒ80000:—:— oorden n gebragt is. Directeur verstrekt 1 Katoene Leveran„ 'd E. Comps r' aan Liwaat dato em aan n,dan tot En Heer en. Debiteuren & Crediteuren. gewee„ in dato Vevant reesenc E: ssa
English
and an open horry De Merwe alongside the aforesaid now built country vessel. The smalschip, built in the year 1770, is long over the stems 80½ and wide at its waterline 22 feet, carries 12 pieces of cannon of 3 and 2 pieces of 4 lb alongside 10 pieces of swivel guns of 1 lb balls. The horry Dordrecht, built in anno 1773, is long over the stem 66 and wide at its waterline 21 feet, carries 16 small pieces of cannon of which 10 pieces of 2 and 6 pieces of 1 lb balls. The horry De Merwe, made in anno 1769, is long over the stem 54 and wide at its waterline 17 feet. Carries 6 pieces of one-pounder small cannon. Write-offs and Write-downs. On 25 April disposition was made upon a report of the Head Administrator, drafted from a memorandum of the Storehouse Master, regarding the shortfalls found in the spices, powder, and candy sugar that were brought in in the years 1774/5 and 1775/6 and have since progressively been weighed out. According to the same, on the spices mentioned therein were found short 975¼ lb of cloves, or 4 13/8 per cent on a brought-in parcel of 20001 lb. These excessive deficits take place predominantly in the cloves and nutmegs that were weighed out up to 9 December of the past year, and are on the contrary very moderate on 64 chests of cloves that according to the aforesaid memorandum have been weighed out since that time. We have therefore decided to write off the aforesaid shortfalls on the basis of the motives upon which we, at the meeting of 11 December mentioned in our humble dispatch of 5 April last, passed a likewise very large deficit on the spices, after the members of justice who were present at the weighings should have sworn to their submitted reports, as has since happened, as appears from the minute in the Resolution of 7 June. The arrangements that were made regarding the weighing out of the spices, according to what was communicated in our aforesaid dispatch of 5 April, are being strictly observed and are of good consequence; yet because the old spice bays all around were partitioned off only with spar timbers and mats, and were also covered only from above therewith, and that this security did not seem sufficient to be able to rely upon with peace of mind, the Director deemed necessary, and subsequently had made, another spice bay of vat wood in the new stone storehouse, where the spices moreover are better secured against fire and other such emergencies. The material used for this structure consisted of 170 pieces of sawn ribs, 87 lb of iron, and some other small items, together amounting to f164:10:-, and 30 rupees for labor wages, all of which was passed for write-off at the meeting of 25 August. On 23 September we, upon a report of the Secunde drafted from a memorandum of the Storehouse Master, had written off 93½ lb of mace that were found short on the parcel brought in in 1772/3. This shortfall is certainly very large, amounting to barely 10 1/4 per cent, but it can, in our humble view, be attributed to nothing other than an inevitable drying out, because the packages, outside of very rare cases, are delivered unopened to the brokers on the gross weight with a deduction of 20 lb for the tare. Further, on the same day we had written off 73 lb of clove crowns and dust, and 345½ lb of mite-eaten nutmegs, and had the same transferred to spoiled spices. On 21 June last, disposition was made upon a report of the Fiscal and judicial members concerning the goods that have become unserviceable in the various administrations in the course of the preceding financial year, as appears from the minute in the Resolution of 17 February prior thereto. We take the liberty to refer to the Resolution itself, and merely note therefrom that we had written off 2 old sails, 3 small beams, and 19 planks that [illegible]
Dutch transcription
en Een open Hoorij de Merwe neevens voorsz: nu aangebouwde Landschuijt. Het Smalschip, aangebouwd in het Iaar 1770, is lang over Steeven 80½. en wijt op zijn uijtwaatering 22: Voeten, voerd 12: p„s Canon van 3: en 2: p„s van 4: lb: neevens 10 p„s Draaijbassen van 1: lb: baels. De Horrij Dordrecht, gebouwd in A„o 1773: is lang over steeven 66: en wijdt op zijn uijtwaatering 21: Voeten, voerd 16: stuk„ „jes Canon waarvan 10 p„s van 2: en 6: p„s van 1: lb: Bals. De Horrij De Merwe, aange„ „maakt in A:o 1769: is lang over steeven 54 en wijd op zijn uijtwaatering 17: Voe„ „ten. Voerd 6: p„s Een ponder stukjes. —. In- en -Afschrijvingen. —. Den 25e: April is gedisponeerd op een Berigt van Hoofd Administrateur, gefor„ „meerd uijt een Memorie van den Pakhuijs„ „mees. 319 367 Dispositie op 't Berigt der Den Raad Willem Iacob van de Graaff. Directeur en Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer „meester, weegens de bevondene minderheeden op de Specerijen, Poeder en Candij Suijker die inde Iaaren 177 4/5 en 177 5/6. aangebragt en zeederd Successive uijtgewoogen zijn. Volgens dezel¬ „ve zijn op de daarbij vermelde Specerijen te kort bevonden 975¼. lb: Nagelen„ off 4 13/8. p„r C:o op een aangebragte Parthij van 20001:–: lb: Deese excessive te kort„ „koomingen vinden voornaamentlijk plaats op de Nagulen en Nooten die tot den 9:e December des voorleeden Jaars zijn uijt„ „gewoogen, en zijn daar en teegen heel maatig op 64: kisten Nagulen die Vol„ „gens voorsz: Memorie zeederd dien tijd zijn uijtgewoogen. We hebben der halven tot de Afschrijving der Voorsz: minderhee„ „den beslooten op fundament van de Motiven, Waarop we ter Vergaaderingg van den 11„e December, vermeld bij onse nee„ „drige van den 5„e April Jongstl: hebben gepasseerd eene insgelijks zeer groote te 21000: 0„ 25200:—:— egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren ueren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 50000:— ƒ180000:—:— oorden Directeur en gebragt is. 1 Katoene Leveran„ dato 'd E. Comps verstrekt n, dan tot em aan r aan Lywaat En Heer kort. Debiteuren & Crediteuren. gewee„ en dato gemeld Verant reesent E: ssa kortkooming op de Specerijen, na dat de lee„ „den van Justitie die bij de uijtweegingen present zijn geweest zouden hebben beëe„ „digd haar ingediende Rapporten, gelijk zee„ „derd geschied is, blijkens het aangeteeken„ „de ter Resolutie van den 7„e Iunij. —. De Schikkingen die Volgens het bedeelde bij onse Voorsz: Missive van den 5„e April op de uijtweegingen der specerijen gemaakt zijn, worden stipt nagekoomen, en zijn van goed gevolg; Dan wijl de oude specerij Hokken van Rondsomme al„ „leen met spairen en Matten affgezet, en daarmeede ook alleen van booven waaren belegd, en dat deese bevijliging niet groot genoeg scheen om zig daarop gerust te kunnen verlaaten, heeft de Di„ „recteur noodig geagt, en vervolgens laa„ „ten maaken een ander specerij Hok van Vatwerk in het nieuwe steene Pakhuijs, alwaar de specerijen booven dien beeter zijn. 320 367 Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Den Raad Willem Iacob van de Graaff. Directeur en Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer zijn bevijligd voor brand en andere dierge„ „lijke nooden. Het verbruijkte tot dit stok heeft bestaan in 170: p„s gezaagde Ribben, 87: lb: ijzer en eenige andere kleijnighee„ „den, te zaamen bedraagende ƒ164:10:—. en Rop„ 30: voor Arbeijdsloonen, en welk een en ander ter Vergaade¬ „ring van den 25„e Augustus ter Afschrij„ „vinge gepasseerd is. Den 23„e September hebben we op een Berigt van de Secunde geformeerd uijt een Memorie van den Pakhuijsmees„ „ter doen affschrijven 93½. lb: foelij die te kort bevonden zijn op de Parthij in 177 2/3: aangebragt. Deese minderheijd is zee„ „kerlijk zeer groot bedraagende 10 1/4. p„r C=to Schaars, dog ze kan, na ons needrig in„ „zien, aan niets anders dan aan een onvermijdelijke indrooging worden toegeschreeven, om dat de zoekels, buijten zeer Veldzaame gevallen, onge„ gemeld 21000: o„ 25200:—:— egotie Boeken heeft den onder dier Handel Bladeren ueren, Crediteuren ngen, als ^ hier onder „tooning hunner „Te weeten 50000: — ƒ180000:—:— oorden Directeur n gebragt is. Katoene dato Leveran„ verstrekt 'd E. Comps lijwaat em aan heafe n, dan tot Heer En 0: gewee„ in dato Vevant reesene EE: Isa „opend worden affgegeeven aan de Maake„ „laars op het Brutto gewigt met een affkor„ „ting van 20: lb: voor de Tarra. — Nog hebben we ten zelven daa¬ „ge doen affschrijven 73: lb: stoffen kroon„ „tjes van Nagulen, en 345½. lb: vermij„ „terde Nooten en dezelve doen overbrengen op bedurvene Specerijen. Den 21„e Junij Jongstleeden is gedisponeerd op een Berigt van de Fiscaal en Justitieele Leeden noopens de goederen die in de diverse Administratien in den loop van het voorgaande Boekjaar zijn onbequaam geworden blijkens het aangeteekende ter Resolutie van den 17„e Februarij daar te vooren. We gebruijken de Vrijheijd ons aan de Re„ „solutie zelve te gedraagen en mer„ „ken daaruijt alleenig aan dat we hebben doen affschrijven 2: oude zeij„ „len, 3: p„s Balkjes, en 19. planken die
English
Disposition on the Report of the Debtors & Creditors. To the Right Honorable Worshipful Sir, The Council, Willem Jacob van de Graaff, Director and Chief Commander of this Directorate, along with [illegible] which had been gnawed through by the white ants, and that we have caused the old iron coming from some condemned wheelbarrows to the amount of 13 lb to be delivered to the equipment supervisor for further accounting. Furthermore, pursuant to the Resolutions of the 23rd of September, we have also written off one barrel of sour beer which, having been examined by a Judicial Commission, was found sour and was subsequently poured into the river. Regarding the charged compensations, we disposed, at the meeting of the 23rd of November, on the Report submitted by the Secunde concerning the entries and credits charged hither by separate invoice of the 13th of August 1777, and according to the marginal decisions made on the aforementioned Report, we have caused those liable to compensate for: the loss suffered at Nagapatnam on 168½ bottles of defective rosewater at ƒ 250:11:-; the cost of 7 pieces of battas at ƒ 32:7:8; 226 pieces of Capperband soap at ƒ 23:17:8; and 3 pieces of broad whole white baftas at ƒ 12:13:-. The storekeeper Monté has requested of us that he might suffice, provisionally and until Your Right Honors' further order, by merely consigning the ƒ 120:-:-, along with a one-sixth share, or ƒ 20:-:-, for the Director-General charged by Your Right Honors for compensation; and that we might represent on his behalf to Your Right Honors, as we take the liberty of doing hereby, that under the sum of ƒ 192:13:8 charged to him for having the books bound, there is included, beyond what is purchased annually for that purpose, the leather, thread, and starch purchased and used that were necessary for the rebinding of 104 old books which would otherwise have fallen completely out of their bindings; and he therefore most respectfully requests Your Right Honors to be favorably relieved of this assessment by Your Right Honors. Regarding the amount of ƒ 1718:17:- charged from Batavia, of which the compensation was to be made by the widow of the deceased Junior Merchant Zimmerman, we take the liberty to note that this widow has since remarried, by prenuptial agreement excluding community of property, to the Pay-Accountant and Junior Merchant De Passij. The estate of her first husband, the Junior Merchant Zimmerman, was, as we had the honor to inform Your Right Honors in our respectful letter of the 5th of April, sold for the benefit of the Company, and notwithstanding the proceeds thereof were credited to his pay account, Zimmerman remains ƒ 1043:19:6 in arrears on account of the assessment of the ship Walcheren, and thus nothing of this item will be recoverable here. We have nonetheless provisionally, and until Your Right Honors' further order, caused the same to be charged to the account of the aforementioned Junior Merchant Zimmerman. Assessments and Reliefs. The storekeeper Monte was, pursuant to the Resolution of the 25th of December 1776, also addressed as executor of the deceased Secunde Bangeman for the amount of the sum that the brokers claim against this estate. Upon his request, and considering that Monte is truly very unfortunate in this case, he was first granted some time to try whether he could persuade the former Director Bosman, who is still at Bombay, amicably and on grounds of the reasonableness that argues for it, to disburse those funds which he, Bosman, has received and which to date remain with him, because the court there had resolved not to entertain any complaints against Bosman. All efforts of Monte have been fruitless, of which he has notified us and has at the same time submitted to us a further petition which is inserted into the Resolution of the 17th of June. We take the liberty, with regard to the detailed contents thereof, to refer to the Resolution itself, and merely note here [illegible]
Dutch transcription
321 367 Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Den Raad Willem Jacob van de Graaff. Directeur &n Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer die door de witte mieren waaren door„ „knaagd en dat we het oud ijzer gekoo„ „men van eenige onbequaame Kam„ „paarden ten bedraage van 13: lb: ter nadere verantwoording hebben doen overgeeven aan den Equipagie opzien„ „der. Voorts hebben we volgens Re„ „solutien van den 23„e September nog doen afschrijven Een vat Lelij Bier dat door een Justitieele Commissie geëxami„ „neerd zijnde zuur bevonden, en ver„ „volgens in de Rivier gestort is. —. Noopens de aangereekende Vergoe¬ „dingen hebben we ter Vergaadering van den 23„e November gedisponeerd op het door den secunde ingediende Berigt weegens de na herwaerds gedaane Aanreekeningen en te goede brengingen bij Aparte Factuur van den 13e Augustus 1777: en Volgens de Marginaale besluijten die op het voorsz: Berigt gesteld zijn hebben we door die in dato „gemeld 21000:-oC„ 25200:—:— Legotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren uren, Crediteuren ngen, als ^ hier onder „tooning hunner „Te weeten 50000:— ƒ180000:—:— oorden en gebragt is. Directeur 1 Katoene Severan„ E. Comps verstrekt em aan dato n,dan tot hae Lijwaat Heer En het gewee„ Verant reesene GE: ssa het incumbeerd doen vergoeden Het gevalle„ „ne verlies te Nagapatnam op 168½. flessen ondeugend Roosenwaater met ƒ 250: 11:—: ; Het kostende van 7: p„s Battas met ƒ32:7:8; 226: steenen zeep Capperbandse met ƒ23:17:8: en 3: p„s Baftas witte breede heele met ƒ12:13:—: Den Dispencier Monté heeft ons verzogt dat Hij mogt volstaan met bij Provisie en tot Uw Hoog Edelheedens naadere ordre alleen te namptiseeren de ƒ120:—:—. neevens een sesde gedeelte off ƒ20:—:—. voor den Heer Visitateur Gene„ „raal Wem door Uw Hoog Edelheeden ter ver„ „goeding opgelegd en dat we Hoogst Dezelve zijnentweegen wilde vertoonen, gelijk we de Vrijmoedigheijd neemen van te doen door deesen, dat onder de som van ƒ192:13:8: bij hem opgebragt voor het doen inbinden der Boeken, begreepen zijn buijten het geen ten dien eijnde jaarlijks word inge¬ „kogt. 322. 367. Dispositie op 't Berigt der Den Raad Willem Jacob van de Graaff. Directeur &n Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Heer En egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren ueren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 5000:— ƒ180000:—:— oorden Directeur 1 Katoene en gebragt is. 's E. Comps verstrekt dato Leveran„ r aan. em aan Lyjwaat n,dan tot 21000:0f„ 25200:—:— Noopens het van Batavia aan„ „gereekend bedraagen van ƒ 1718:17:- waar van de vergoeding zoude moeten geschie„ „den door de weduwe van den overleeden onderkoopman Zimmerman, gebruijken we de Vrijheijd te noteeren, dat deese Weduwe Zeederd is hertrouwd onder Huwe¬ „lijkse Voorwaarde buijten gemeenschap van goederen met den Zoldij Boekhouder en onderkoopman De Passij. De Na„ „laatenschap van Haar eerste Man, den onderkoopman Zimmerman is zoo als we „kogt en verbruijkt, het Leeder Gaaren en stijsel dat noodig geweest is tot het op nieuw inbinden van 104: oude Boeken die andersints geheel uijt den Band zou„ „den zijn gevallen; en Hij verzoekt uw Hoog Edelheedens mits dien op de Eerbie„ „digste wijse om door Hoogst dezelve van deese belasting gunstig te moogen werden ontheft. — de Debiteuren & Crediteuren. gewee„ en dato opgemeld Vevant„ reesenc E: assa de Eere gehad hebben Uw Hoog Edelheedens bij onse Eerbiedige van den 5„e April te bedee„ „len, ten behoeve van de Comp:e verkogt en niet teegenstaande het geproflueerde daar van op zijn zoldij Reekening is bevoordeeld blijft Zimmerman uijt Hooffde van de belasting van het schip Walcheren nog ƒ1043:19:6. te quaad, en zal dus van deese post hier niets in te krij„ „gen zijn. We hebben des niettee genotaar„ „de bij Provisie en tot Uw Hoog Edelheedens nadere ordre, het zelve doen belasten op de Reekening van meerm: onderkoopman Timmerman. Belastingen en ontheffingen Den Dispencier Monte is in gevolge Resolutie van den 25„e December 1776: als meede Excuteur van den overleeden se„ „cunde Bangeman aangesprooken voor het beloop der somma die de Maakelaars op deese Nalaatenschap heb„ „ben. 323 367. Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Den Raad Willem Iacob van de Graaff. Directeur &n Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Heer En egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren ueren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner „Te weeten 5000:—ƒ8000:—:— oorden Directeur 1 Katoene en gebragt is. dato Severan„ 's E. Comps verstrekt r aan. n,dan tot em aan Liwaat 21000:-oC„ 25200:–:– gewee„ in dato pgemeld „ben te pretendeeren. Op zijn verzoeken uijt aanmerking dat monte werkelijk zeer ongelukkig is in dit geval, is Htem eerst eenige tijd toegestaan om te be„ „proeven off Hij de geweesen Directeur Bosman die zig nog altoos te Bombaij bevind, in der minne en uijt hoofde van de reedelijkheijd die er voor pleijt konde bewee„ „gen om die gelden welke Hij Bosman heeft ontfangen en tot nog toe onder Wem zijn, uijt te keeren, want het gerecht aldaar be„ „slooten had geene klagten teegens Bosman te ontfangen. Alle de poogingen van Monte zijn vrugteloos geweest, Waarvan Wij ons heeft kennis gegeeven en heeft teevens aan ons overgegeeven een naa¬ „der adres dat ter Resolutie van den 17„e Iunij is geinsereerd. We gebruijken de vrijheijd ons noopens den omstandigen inhoud daarvan te gedraagen aan de Resolutie zelve en merken hier alleen aan. Lerant reesene E: ssa
English
that we, pursuant to the request made by Monte in his aforesaid petition, and also out of certain knowledge that executing against him judicially would only have hastened his ruin without perhaps even a quarter of the whole sum being recovered, have consented, provisionally and until Your Right Noblenesses' further orders, to have him suffice with the posting of curatorial caution that he shall in no way diminish or alienate his household effects and possessions as they were in the month of December 1776, as he was absolutely unable to provide any other surety. In the aforesaid petition, Monte requests that if the reasons recounted by him at large should not be deemed sufficient to grant a discharge from the entire payment, he may then suffice with paying half the amount of the aforesaid sum, provided that from this half there should first be deducted a sum of Rops 1732: 1/2, which the former Secunde Bangeman was still owed on five pay accounts from the years 176 2/5 to 176 6/9 inclusive, and which were not included in the estate account; and that likewise for the payment of this half amount a term of 4 years might be granted in order to satisfy a one-fourth part thereof every year. The aforesaid pay accounts we have provisionally, and until Your Right Noblenesses' further orders, caused to be withdrawn, the amount of which has been brought in deduction of the broker's old debt to the Company, and we further take the liberty, moved by a genuine compassion that Monte in his unfortunate condition deserves, to support the requests made by him, more fully mentioned in his petition, by our humble recommendation. Upon the report that the French Consul, Mr. Anquetil, who also has a large claim against Mr. Bosman and had already long before attempted to institute it judicially against him, was informed by his advocate at Bombay that the higher court there, upon review, had decided to admit all the creditors of the said former Director Bosman in court against him, we decided on the 30th of June last, without otherwise making any change in our resolution of the 7th prior and thus without prejudice to the same, to instruct the Fiscal to sue Monte judicially, to the end that he could make use at Bombay of a judicial verdict—whereby he is condemned to the payment of the money that Bosman, as co-executor of Bangeman, holds under himself—in the prosecution of his claim against the former Director Bosman, to which decision we proceeded all the sooner because certain English jurists had noted on Monte's action that according to English laws or customs one executor is not answerable for the other, and that this exception would easily be brought against him; but this has also remained without fruit, since, notwithstanding the opinion of the higher judge, the petty court at Bombay, before which such matters must be brought in the first instance, has continued to refuse to admit any complaints from whomever they might be against the former Director Bosman insofar as they arise from matters contracted before he took the protection of the English Company. To the Secunde Sluijsken, until further orders from Your Right Noblenesses, by resolution of the 7th of August, we have granted his request made by petition to be allowed for the present to remain exempt from the actual payment of Rop: 5912 3/4, being his share in the ordered compensation of Rops 35000:— on account of the expenses incurred on the piling work on the N.E. side of the wharf, and that this amount might until then be debited to his pay account, and since Your Right Noblenesses have as yet postponed Your own decision concerning this matter, we have made no change therein. The purchase or contracting of returns for the year 1777 has amounted to Was 9 6037, as appears from the memorandum formed thereof, inserted in the resolution of the 7th of June, and fol:
Dutch transcription
aan dat we in gevolge het Verzoek door Monte bij voorsz: zijn Request gedaan mitsgaaders uijt zeekere Weetenschap dat hem geregtelijk te doen uijtwinnen alleen zijn ongeluk zou„ „de zijn verhaast zonder dat 'er misschien een quart van de geheele som zoude inkoo„ „men, hebben geconsenteerd om hem bij voor„ „raad en tot Uw Hoog Edelheedens nadere ordre te doen volstaan met het stellen van cautie Curatoir dat Wij zijn inboedel en bezittingen zoo als die geweest zijn in de Maand December 1776: op geenerhande wijse zalver„ „minderen off vercilieneeren, andere Borg konde hij volstrekt niet geeven. Bij het voorsz: Request verzoekt Monte dat zoo de reedenen door Hem in het breede verhaald niet toereijkende mogten geoordeeld wor„ „den om van de heele betaaling te doen ontslaan; Hij als dan mag volstaan met het betaalen van het halve bedraa„ „gen der voorsz: Somma, mits dat van dee. 324 367 Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Den Raad Willem Iacob van de Graaff. Directeur & Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Heer En egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren ueren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner „Te weeten 5000:—ƒ8000:—:— oorden Directeur en gebragt is. 1 Katoene dato ' E. Comps verstrekt Leveran„ raan. em aan Lywaat ,dan tot 21000:-oC„ 25200:—:— deese helfte eerst nog wierd afgetrokken een Somma van Rop„s 1732:½. die de geweesen Secunde Bangeman op vijff zoldij Reeke„ „ningen van de Jaaren 176 2/5 tot 176 6/9. inclusi„ „ve, nog te vooren stond, en bij de Boedelreeke„ „ning niet waaren ingenoomen; en dat item tot de betaaling van dit halve bedraagen een termijn van 4: Jaaren mogt worden vergund om alle Jaaren daar van te voldoen Een quart gedeelte. Voorsz: zol„ „dij Reekeningen hebben we bij provisie en tot uw Hoog Edelheeden nadere ordre doen intrekken, waarvan het beloop ge„ „bragt is in mindering van der Maake„ „laars oude schuld bij de Comp:e, en we nee„ „men voorts de Vrijmoedigheijd bewoogen door een werkelijk meedelijden dat Monte in zijne ongelukkige toestand verdiend om de bij hem gedaane Verzoeken breeder bij zijn Request vermeld door onse nee„ „drige voordragt te ondersteunen. Op. gewee„ en dato pgemeld Verant reesene E: ssa Op het Bericht dat de Franse Consul de Heer Anquetil, die ook een groote preten¬ „tie ten laste van de Heer Bosman heeft, en reeds lange te vooren getragt had dezelve geregtelijk teegens hem te institueeren, door zijn Advocaat te Bombaij was geinformeerd dat het hoogere geregt aldaar bij herziening had verstaan, om alle de Crediteuren van gem: geweesen Directeur Bosman teegens hem in regten te ontfangen, heb„ „ben we den 30„e Junij Jongstl: zonder voor het overige eenige Verandering te maaken in onze Resolutie van den 7„e daar te vooren en dus onverminderd dezelve, beslooten, om de Fiscaal te ge„ „lasten van Monte geregtelijk aan te spreeken ten eijnde Wij zig van een geregtelijk vonnis waarbij hij tot de be„ „taaling van het geld dat Bosman als meede Executeur van Bangeman onder zig heeft, word gecondemneerd, te Bom. 325 367 Dispositie op 't Berigt der Den Raad Willem Jacob van de Graaff. Directeur &n Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Bombaij konde bedienen in het vervolgen van zijne pretentie teegens den geweesen Direc„ „teur Bosman, tot welk besluijt we te eer„ „der zijn overgegaan om dat zommige Engelse Regtsgeleerden op de Actie van Monte hadden aangemerkt dat volgens de Engelse Wetten off gewoontens de eene Execu„ „teur voor den anderen niet aanspreeke„ „lijk is, en dat deese Exceptie ligtelijk teegens hem zoude worden ingebragt, dog dit is ook zonder vrugt gebleeven, wijl niet teegenstaande het gevoelen van den hoogeren Regter, de kleijne Regtbank te Bombaij, waarvoor diergelijke din„ „gen ter eerster instantie moeten werden gebragt, is blijven weijgeren eenige klagten van wie te ook mogten zijn teegens de geweesen Directeur Bos„ „man te ontfangen voor zoo verreze voortkoomen uijt dingen gecontracteerd voor dat Wij de Protectie van de Engelse pgemeld Verant 21000:-oC„ 25200:–:— egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren eeren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 50000: —ƒ8000:—:— oorden Directeur 1 Katoene en gebragt is. dato verstrekt Leveran„ ' E. Comps em aan r aan n,dan tot Lywaat En Heer Comp„e Debiteuren & Crediteuren. gewee„ in dato reesene E: assa Comp„e genoomen heeft. —. Aan den secunde Sluijsken hebben we tot nadere ordre van uw Hoog Edelheedens bij besluijt van den 7„e Augustus geaccor„ „deerd zijn bij Request gedaan verzoek„ om voor eerst bevrijd te moogen blijven van de werkelijke betaaling van Rop: 59123/4. zijnde zijn aandeel in de geordonneerde ver„ „goeding van Rop„s 35000:—. weegens het bekostigde aan het Paalwerk aan de N: O: kant der Werff, en dat dat bedraagen tot zoolange op zijn zoldij Reekening mogt worden belast, en wijl Uw Hoog Edelhee„ „dens Hoogst Derzelver besluijt over dee„ „se zaak nog hebben uijtgesteld, hebben we daarin geen verandering gemaakt. Den Inkoop off Aanbesteeding van Retouren voor het jaar 1777. heeft bedraagen Was 9 6037. blijkens de daarvan geformeerde memorie ge„ „insereerd ter Resolutie van den 7„e Junij, en vol:
English
To the Right Honourable Sir, Willem Iacob van de Graaff, Director and Chief Commander of this Directorate, together with the Council. Disposition on the Report of the Debtors and Creditors. According to our resolutions of 25 April, 25 August, and 3 November, a total of 180000:—. Rupees has been successively furnished to the Suppliers. According to our resolution of 7 August, the aforesaid Suppliers were paid the sum of Rop.s 4581:18. which was still due to them on the expired contract of the year 1776, in accordance with a submitted specification mentioned in the aforesaid resolution. The Sale and Trade According to the resolution of 25 April, 7200: cans of Arrack were sold to a Persian merchant at an excess profit of well over 33 3/8. per Cent, together with 452 2/5 cans of white and 1048: cans of red Cape wines, the former at a profit of 50: and the latter of well over 30. Percent. At the meeting of 21 June, we decided to have supplied to the military at purchase cost, after deducting what must serve as gifts to the Regents, 9¾. lb. of scarlet cloth and 83: lb. of blue cloth, because, according to the report of the Warehouse Master and the report of the Commissioners who had examined it further, they were infested by moth, and therefore could no longer be preserved against decay. And according to the decision of 23 September, there were sold at public auction 2: barrels of Lily beer at a profit of 51½ per Cent, and 210: bottles of red wine at a profit of 61:¾. per Cent, which were not needed for the household. According to our resolution of 25 August, all the separate cloves that were in stock had been sold off, and there were therefore no other cloves remaining except those packed together with the nutmegs. However, as there was not the least demand for the latter article at that time, we had either to resolve to let the sale of the cloves come to a standstill or to separate them from the nutmegs, thereby exposing the nutmegs to the danger of mite infestation. Because, in the meantime, the loss to be suffered from the mite infestation of the nutmegs cannot outweigh the loss of profit on the cloves that could meanwhile be sold, we have, in the hope of Your Right Honourables' high approval, had separated from the nutmegs such quantities of cloves as the merchants have collected up to the arrival of the ships, and subsequently had the nutmegs strewn with lime again, in order to preserve them as much as possible against decay. On 23 November last, the sale of goods took place in the Meeting. We were at first uncertain whether we should postpone it a little longer, because the market for most commodities is currently lower than usual; but after considering the circumstances of the times, we thought it best to accept a somewhat reasonable bid rather than wait for an uncertain future. The Director had already spent several days discussing and arranging discussions regarding the aforesaid, not only with the Company's brokers but also with the principal merchants of the city; however, the best and most acceptable bid was found to be the following, which was made by the Company's brokers for the goods in bulk after much haggling and bidding, and was communicated by the Director to the meeting, namely: To take all the Japanese copper that was brought by the ships Stavenisse and De Ionge Lieve at 57½. Rop.s per 100: pounds, and to pay the amount thereof so promptly that it can still be remitted with the same ships, whether it were collected in the meantime or not. Likewise, to take all the powder and candy sugar brought by both the aforesaid ships for 2: per Cent less than the previous year's prices, which were 12: Rop.s per 100: lb. of powder sugar and 18½. Rop.s per 100: lb. of candy sugar. Furthermore, to take the brought...
Dutch transcription
326 367 Dispositie op 't Berigt der Den Raad Willem Iacob van de Graaff. Directeur & Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer volgens onse besluijten van den 25„e April 25„e Aug„s, en 3„e November zijn hierop Successive aan de Leveranciers verstrekt 180000:—. Ropijen. Volgens ons besluijt van den 7„e Augustus zijn aan voorsz: Leveranciers betaald een somma van Rop„s 4581:18. die hun nog competeerden op de Afgeloopene Aanbesteeding van het Jaar 1776. volgens een ingediende Aanwijsing bij voorsz: Resolutie vermeld. Den Verkoop en Handel Volgens Resolutie van den 25e„ April zijn aan een Persies koopman verkogt 7200: kannen Aracq met een overwinst van 33 3/8. p„r C:o r=m, neevens 452 2/5 kan witte en 1048: kan Roode Caabse wijnen de eerste met een winst van 50: en de tweede van 30. Percento ruijm. „gemeld gewee„ 21000:0„ 25200:—:— egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren uren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 50000: — ƒ180000:—:— oorden Directeur dato 1 Katoene en gebragtis. Severan„ em aan ' E. Comps verstrekt raan Lywaat n,dan tot En Heer Ter Debiteuren & Crediteuren. en dato Vevant reesene E: ssa Ter Vergaadering van den 21„e ju¬ „nij hebben we beslooten voor het inkoops kostende aan de Militairen te laaten verstrekken, na aftrek van het geen tot Geschenk aan de Regenten dienen moet, 9¾. lb: Saaken schairrood en 83: lb Blaauw Laaken, wijl ze vol„ „gens het Berigt van den Pakhuijsmees„ „ter, en het Rapport van de Gecommitteer„ „dens die het zelve naader hadden geëxamineerd, door de Mot waaren aan„ „gestooken, en derhalven voor bederff niet langer konden bewaard worden. En Volgens besluijt van den 23„e September zij bij venditie Ver„ „kogt 2: Vaaten Lelij Bier met eenwinst van 51½ p„r C=o, en 210: Bottels Roode wijn met een winst van 61:¾. p„r C„o die in de Huijshouding niet benoodigd waaren. —. Volgens onse Resolútie van den 25„ 327 367 Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Den Raad Heer En egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren ueren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner „Te weeten 50000:— ƒ180000:—:— oorden en gebragt is. 1 Katoene Directeur dato Leveran„ verstrekt em aan 's E. Comps daahe Lijwaat n,dan tot 21000:-0C„ 25200:—:— „gemeld 25e. Augustus waaren al de enkelde Nagu¬ „len die in voorraad geweest zijn gedebiteerd, en er waaren dus geene andere Nagulen p„r Restant dan die welke te zaamen met de Nooten waaren affgepakt, dog welk laatste Articul toen ter tijd geen de minste navraage geweest zijnde, moesten we off besluijten om den de„ „biet der Nagulen te laaten Stilstaan„ off dezelve van de Nooten affzonderen, en deese daar door boot te stellen aan het gevaar van Vermijtering. wijl ondertussen de schaade bij de ver„ „mijtering der Nooten te lijden, niet kan opweegen de Winstderving op de Nagulen die intusschen konden worden verkogt, hebben we onder hoope van uw Hoog Edelheedens Hooge goedkeuringe, zoo„ „daanige quantiteijten Nagulen als de koop„ „lieden tot de komst der Scheepen hebben affgehaald doen affzonderen van de Noo„ Willem Jacob van de Graaff. Directeur & Hoofd gebieder deeser Directie Benevens „ten gewee„ in dato Verant reisent E: assa „ten, en de Nooten vervolgens weeder met kalk doen bestorten, om ze zoo veel moo„ „gelijk daar door voor bederff te bewae„ „ren Den 23:e November Jongstleeden is den verkoop van goederen in de Vergaa„ „dering gedaan. We waaren eerst on„ „zeeker off we het nog wat wilden uijtstel„ „len wijl de Markt der meeste dingen tanslaager staat dan nagewoonte, dan na overweeging der tijds omstandighee„ „den hebben we best gedagt liever een eeni„ „germaaten aanneemelijke bod te Acceptee„ „ren dan op een onzeekere toekoomende te wagten Den Directeur had reeds eenige daagen toegebragt om behalven met 's Comp:s maakelaars ook met de voornaamste kooplieden van de stad over de Voorsz: te spreeken en te doen spreeken; dog het beste en aanneemelijkste bod is bevon¬ „den. 328 367 Dispositie op 't Berigt der Willem Iacob van de Graaff. Directeur & Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Den Raad „den te weesen het hier ondervolgende dat door 'sComp. s maakelaars na veel din„ „gen en bieden voor de goederen in de mas„ „sa is gedaan, en door den Directeur ter vergaadering is gecommuniceerd, te weeten: Om te neemen al het Japans Kooper dat met de scheepen Stavenisse en De Ionge Lieve is aangebragt. teegens 57½. Rop„s de 100: ponden, en het beloop daarvan te betaalen zoo tijdig dat het nog met de zelfde scheepen kan worden verzonden, het zij het intussen wierd afgehaald off niet. Om insgelijks te neemen alle de Poeder en candij Suijker met beijde de Voorsz: scheepen aangebragt voor 2: p„r C:t minder dan de Voorjaarige prijsen die geweest zijn 12: Rop„s voor de 100: lb: Poeder Suijker en 18½. Rop„s voor de 100: lb: Candij Suijker. —. Om voorts te neemen de aan„ 21000:-oC„ 25200:—:— egotie Boeken heeft den onder„ dier andel Bladeren uren, Crediteuren ngen, als ^ hier onder „tooning hunner „Te weeten 50000: — ƒ180000:—:— oorden Directeur dato 1 Katoene en gebragt is. Leveran„ 's E. Comps verstrekt r aan. em aan En Heer „ge Debiteuren & Crediteuren. liwaat n,dan tot gewee„ in dato op gemeld Verant reisene E: ssa
English
brought elephant teeth, all sorts mixed together, at 113 Rops. per 100 pounds. Finally, to take in addition to this 55,000 lb of cloves, 25,000 lb of nutmegs, and all the mace that remains in stock, at the ordinary buying-out prices, provided that until the last of August next no spices are sold to anyone besides them, and thus with a standstill of 9 months. Hereupon, the members of the meeting were most emphatically exhorted and requested by the Director that each of them, in accordance with the loyalty they owe to the Company, would open up on this matter with the most complete frankness, adding that we wished nothing more cordially than to obtain for the Company as high prices for the goods as is possible under the circumstances of the times, and would like nothing better than that a better and more advantageous way out could be found or devised with the aforesaid trade goods. With regard to the aforesaid bid, we took into consideration during the deliberation held upon it: That the price of 57½ Rops. for the Japan copper is certainly lower than what this metal can usually be sold for here, but that, on the other hand, the offer to make the payment for it so timely that the entire amount thereof can still be dispatched with the currently returning ships somewhat compensates for this; because the Company thereby has the money a year earlier than would otherwise be possible, and that if one posits 4½ per Cent for this, being the usual interest that the Company calculates for it, it then amounts to a full 60 Rops. per 100 lb, which at the very most is everything that could be expected in these times with any reasonably grounded outlook, by holding on to it a little longer and giving the merchants the time of more or less a year to collect and pay for it. 3rd That as regards the powdered sugar, we were all in good conscience convinced that no more could be given for it in these times, considering the low prices for which powdered sugar is currently sold by retail measure, and that although the candy sugar on its own could perhaps have been sold for slightly more, this was too small an object in comparison with the other goods to postpone the entire sale for that reason; for besides that, one could not take it out of the lot, because it was counted upon in the general bid. 3rd That the price of the elephant teeth, although a full 11 Rops. lower per 100 pounds than the latest sale, can be reckoned to be a fairly good bid, considering the difference in the teeth, for those of the latest sale weighed on average a full 27 pounds apiece, and these, on the contrary, are no heavier than 12 pounds, which makes so great a difference in the actual value that the aforesaid offered price actually stands higher than that of the latest preceding sale. 4th That the offer to take, until the last of August next, 55,000 lb of cloves and 25,000 lb of nutmegs, besides all the mace that is in stock, is a very acceptable condition, when one calculates what the Company sells thereof one year with another. 5th That finally the aforesaid prices of the Japan copper, the powdered and candy sugar, notwithstanding that the market is currently bad, still exceed, and with regard to the sugar even very considerably, the lot prices of 20 years from the year 1723/7 up to and including 1723/16, and even much more those same prices during the immediately preceding administration taken on its own, these prices during the aforesaid time having been, according to an extract made thereof from the trade books, as follows: From 1723/7 to 1723/16: The Japan copper Rops. 56½ per 100 lb, being less than now by Rops. 1 or 4 1/5 per Cent. The powdered sugar Rop. 1 3/4 per 100 lb, being less than now by Rop. 1 24/100 or 24½ per Cent. The candy sugar Rop. 15 5/4 per 100 lb, being [illegible]
Dutch transcription
„gebragte Eliphants Tanden alle de zoorten door malkanderen de 100: ponden teegens 113: Rop„s. — Eijndelijk om hier bij te nee¬ „men 55000: lb: Nagulen, 25000: lb: Nooten en alle de Foelij die er bij res„ „tant is, teegens de gewoone uijtkoops prijsen, mits tot Ult„o Aug„s aanstaan„ „de aan niemand buijten hun eenige specerijen worden verkogt en dus met een Stilstand van 9. Maanden. De Veeden der Vergaadering zijn hier op door den Directeur op het nadruk„ „kelijkst vermaand en verzogt dat een elk hunner, ingevolge de trouwe die ze aan de Comp„e schuldig zijn zig met de Volkoomentste vrijmoedigheijd op dit stuk wilde openen, met bijvoeging dat wij niets hartelijker Wenschte dan de Comp„e zoo hooge prijsen voor de goede„ „ren te bezorgen als na de tijdsom„ „stan. 329 367 Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Den Raad Willem Jacob van de Graaff. Directeur & Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer „standigheeden moogelijk is en niets liever zien zoude, dan dat er een beeteren en voor„ „deeliger uijtweg met de voorsz: Negotie goe„ „deren konde werden gevonden of uijtgedagt. Met betrekking tot het voorsz: bod hebben we bij de deliberatie daarover gehouden in agting genoomen. Dat de prijs van 57½. Rop„s voor het Iapans kooper zeekerlijk laager is dan dit metaal hier doorgaans kan worden verkogt, dog dat daar en teegen de Aanbie„ „ding om de betaaling daar van te doen zoo tijdig dat het geheele beloop daarvan nog met de thans terugkeerende scheepen kan worden verzonden, dit eenigermaaten Compenseerd; Wijl de Comp:e hier door het geld een Jaar Vroeger heeft dan anderzints zoude kunnen geschieden, en dat als men hier voor steld 4½. p„r C„t zijnde de gewoone renten die de Comp„e daar voor reekend, het dan ruijm uijtkomt op 60: kop„s de 100: lb: het pgemeld 21000:-„ 25200:—:— egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren ueren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 50000:— ƒ180000:—:— oor den Directeur en gebragt is. dato Leveran„ verstrekt 1 Katoene 's E. Comps r aan. em aan liwaat n,dan tot En Heer geen. 1„e gewee„ en dato Vevant presenc E: ssa geen uijterlijk alles is wat er in deese tijd met een eenigermaaten gegrond vooruijtzigt voor te verwagten was, met het nog wat te aanhouden en aan de kooplieden te geeven 9 de tijd van min off meer een Iaar om het aftehaalen en te betaalen. 3„e Dat wat aangaat de Poeder suijker we alle in gemoede overtuijgd waaren dat daar voor in deese tijd niet meer kon gegeeven worden, gemerkt de laage prij„ „sen, waar voor de Poeder suijker thans bij de kleijne maat verkogt word, en dat schoon ook de Candij suijker op zig zelven voor iets meer zoude kunnen zijn verkogt, dit een te kleijn object was in teegen overstelling van de andere goederen, om de geheele Verkooping daarom uijt te stellen; want men ze buijten dien niet uijt de Parthij neemen kon wijl in het Generaale bod daar op gereekend wierd. 3„e Dat de Prijs van de Eliphants Tanden Schoon. 330 367 Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Den Raad Willem Iacob van de Graaff. Directeur &n Hoofd gelieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer schoon ruijm 11. Rop„s laager voor de 100: —. ponden dan de Iongste verkoop, een taame„ „lijk goed bod kan gereekend worden te zijn, gemerkt het verschil der Tanden, want die van de Jongste Verkoop door malkande„ „ren gewoogen hebben ruijm 27. ponden het stuk, en deese daar en teegen niet zwaarder zijn dan 12 ponden, hetwelk een zoo groot Verschil in de Werkelijke waarde maakt, dat de voorsz: geboo„ „dene prijs met er daad hooger staat dan van de Jongste voorgaande ver„ „koop, 4„o Dat de aanbieding om tot Ult„o Augustus aanstaande te willen neemen 55000:–. lb: Nagulen en 25000: lb Nooten behalven alle de Foelij die er in Voorraad is, een zeer aanneemelijke Conditie is, als men reekend wat de Comp„e het eene Jaar door het andere gereekend daar van Verkoopt. — op gemeld 21000:-„ 25200:—:— egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren eeren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner „Te weeten 5000:— ƒ18000:—:— oorden Directeur n gebragt is. Katoene Leveran„ dato verstrekt 's E. Comps raan. em aan ,dan tot Liwaat En Heer 5: gewee„ in dato Verant reisene E: ssa 5:e Dat eijndelijk de voorsz: prijsen van het Iaopans Kooper, de Poeder en candij Suijker, niet teegenstaande dat de Markt thans slegt is nog te booven gaan en ten aanzien van de zuijker zelffs zeer aanmerkelijk, de kavel prijsen van 20. Jaaren Zeedert A„o 1723/7. /67 tot 17 23/16 ingeslooten, en nog veel meer dezelve prijsen geduurende het onmid¬ „delijk voorgaande bestier op zig zelven genoomen, zijnde in voorsz: tijd deese prijsen volgens een daarvan gemaak„ „te uijttreksel uijt de Negotie Boeken geweest, als Volgt: Van 17 23/7. tot 17 23/16 Het Japans kooper rop„s 56½. de 100: —. lb: zijnde minder dan thans rop„s 1:—: off 4 1/5. p„r Cet=s De Poeder Suijker rop„ 1 3/4. de 100: lb: zijnde minder dan thans rop„ 1 24/00 off 24½. p„r C=tos r=m De Candij zuijker rop: 15 5/4. de 100: lb: zijn.
English
331 367 Disposition on the Report of Debtors and Creditors. The Council Willem Jacob van de Graaff, Director and Commander-in-Chief of this Directorate, Together with To the Right Honorable Sir, being less than at present rupees 3 1/24, or 29 percent. During the immediately preceding administration by itself: Japan copper, rupees 54 7/8 the 100 lb, being less than at present rupees 2 5/8, or 12 1/4 percent. Powder sugar, rupees 9 9/4 the 100 lb, being less than at present rupees 2:—, or 33 1/8 percent. Candy sugar, rupees 14 7/8 the 100 lb, being less than at present rupees 3 1/4, or 30 1/3 percent. And because the brokers, having been summoned to the meeting to negotiate further with them on the matter, declared that the bid made by them as stated above was the highest to which they could come, and that if this could not be accepted they would have to renounce the purchase, [illegible] 21000:— 25200:—:— trade books has the under[illegible] those trade folios debtors, creditors as below showing of their To wit 50000:— ƒ180000:—:— words Director date cotton and was brought. Deliveries Honorable Company's provided to him there to. linen than to And Sir must been and date account arisen Honorable cash we, in accordance with the record in the aforementioned resolution of November 23 last, in the hope that Your Excellencies will graciously take pleasure therein for all the aforementioned reasons, have unanimously resolved to relinquish the goods mentioned here above on the aforementioned conditions, as has been done. And we are thereby enabled to dispatch with each of the ships now departing rupees 100000:—, which we otherwise would not have been able to do, in view of our small cash balance and the little sugar that remained at the end of August. According to the following gross return drawn up from this sale, on the calculated value of the aforementioned sold goods amounting to ƒ250329:1:—, there has been gained an amount of 332 367 Disposition on the Report of Debtors and Creditors. The Council Sir And trade books has the under[illegible] those trade folios debtors, creditors as below showing of their To wit 50000:— ƒ180000:—:— words Director date Deliveries Honorable Company's there to. provided linen cotton and was brought. to him than to 21000:— 25200:—:— And among the appendices is transmitted to Your Excellencies the general return of trade in the book year 1776/7 drawn up according to the model. Apart from some other minor requirements specified at large in the accompanying requisition, we humbly request that in the coming year the following merchandise may be sent to us, namely: 55000 lb cloves 25000 lb nutmegs 15 piculs mace 8000 lb cubeb 12000 lb long pepper 200000 lb tin Furthermore, we let follow here below the true return of the merchandise taken off in the latest book year, according to which has been gained ƒ501873:5:8, or 167 7/8 percent gross. Folio 1. of ƒ538853:2:—, or 215 3/4 percent gross. Willem Jacob van de Graaff, Director and Commander-in-Chief of this Directorate, Together with To the Right Honorable Sir, Please turn over. Folio 1. been dated mentioned account arisen Honorable cash 275000 lb Japan copper in bars 25000 lb Japan copper in plates 40000 lb red minium 30000 lb elephant tusks 20 piculs tortoiseshell 100000 lb alum 5500 canassers powder sugar 400 canassers candy sugar 50000 lb sappanwood. The Presents have consisted of the following, namely: On June 21 was approved the proposed present for the Lord Governor and other rulers of this city, amounting to ƒ6365:11:— purchase price and ƒ7467:14:8 sale price, being more than in the preceding year by ƒ424:4:8 in purchase and ƒ4:9:— in sale price. At the meeting of August 7 was approved an account of the Company's brokers for 36 pieces of jamewars which they, according to annual custom, have delivered 333 367 Disposition on the Report of Debtors and Creditors. The Council Sir And trade books has the under[illegible] those trade folios creditors as below showing of their To wit 50000:— ƒ180000:—:— words Director date Deliveries Honorable Company's provided there to linen cotton and was brought. to him 21000:— 25200:—:— mentioned With the decease of the Naib, or deputy of this city, this office was combined with that of Nabob or Governor. According to custom, a present has always been given to the person who was invested with it. Furthermore, by the Broach factors according to custom, on the gentile New Year's festival, there was presented to the broker a jamewar of rupees 25:—:—. on the gentile New Year's festival, the sales and the contracting together to an amount of rupees 1105:—. On November 23 was approved the proposed ordinary annual present for Broach amounting to ƒ543:—:8 purchase price and ƒ2029:2:8 sale price, or in comparison with the latest year ƒ95:5:— more in sale price, which increase arises from the higher sale price of the sugar. Willem Jacob van de Graaff, Director and Commander-in-Chief of this Directorate, Together with To the Right Honorable Sir, is. than to been dated account arisen Honorable cash
Dutch transcription
331 367 Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Den Raad Willem Jacob van de Graaff. Directeur & Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer zijnde minder dan thans rop„s 3 1/½4. off ctos 29: p„r C=tos Geduurende het onmiddelijk voor¬ „gaande Bestier op zig zelven. Het Japans Kooper rop„l 54 7/8. de 100: lb: zijnde minder dan thans rop„s 2 5/8. off 12¼. p„r C=to s„o De Poeder Suijker rop„s 9 9/4. d: 1: lb zijnde minder dan thans rop„s 2:—. off 33 1/8. p„r C=o De Candij suijker rop„s 14 7/3. de 100: lb: zijnde minder dan thans rop„s 3¼. off 30 1/3. p„r C=tos. En wijl de Maakelaars in de Vergaadering geroepen zijnde om met hen daar over naader in onderhandeling te treeden, hebben verklaard, dat het Hier voorenstaande door hun gedaane bod het Hoogste was waartoe ze koomen konden en dat zoo dit niet kon werden aangenoomen ze van de koop zouden „gemeld 21000:-0C„ 25200:—:— egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren eeren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 50000: — ƒ180000:—:— oorden Directeur dato 1 Katoene en gebragt is. Leveran„ 's E. Comps verstrekt em aan r aan. Liwaat n,dan tot En Heer moe gewee„ en dato Verant reesene E: assa moeten afzien, hebbenwe volgens het aan„ „geteekende ter voorm: Resolutie van den 23:e November Jongstl: in Hoope dat Uw Hoog Edelheeden mits alle de voorverhaalde reedenen daarin gunstig genoegen zul„ „len gelieven te neemen, met een paarig„ „heijd van stemmen beslooten om de hier booven Vermelde goederen op de Vooren„ „staande conditien aff te staan zoo als is geschied en wij zijn hier door in staat gesteld om met een Elk der thans Vertrekken„ „de scheepen te verzenden rop„s 100000:— dat we buijten dien niet zouden hebben kunnen doen, aangezien ons kleijn geld restant en de weijnige suijker die 'er onder ult„o Aug„s is overgebleeven. Volgens het van deesen Verkoop ge„ „formeerde ondervolgende Ruuw Rendement, is op het aangereekend bedraagen der voorsz: verkogte goederen tot ƒ250329:1:—. gewonnen een bedraagen van 332 367 Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Den Raad Heer En egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren eren, Crediteuren Ingen, als ^ hier onder „tooning hunner Te weeten 50000: — ƒ180000:—:— oorden Directeur dato Leveran„ 's E. Comps r aan. verstrekt Liwaat Katoene en gebragt is. em aan n,dan tot 21000:-0C„ 25200:–:— En onder de Bijlaagen gaat tot UW Hoog Edelheedens over het na het Model geformeerde Generaale Rendement van den Handel in het Boekjaar 177 6/7. Buijten eenige andere mindere benoodigdheeden in het Breede Gespecifi„ „ceerd bij de overgaande Eijsch Verzoeken we ootmoedig dat ons in het aanstaan„ „de Jaar moogen worden gezonden. de volgende koopmanschappen; als. 55000: —. lb: Nagulen 25000: —. „ Nooten 15: –. Loekels Foelij 8000:—. lb: staartpeeper 12000: —. „ lange Peeper 200'000:—. „ Thin Voorts laaten we hier onder volgen het waa„ „re Rendement van de afgehaalde koopman„ „schappen in het Jongste Boekjaar vol„ „gens het welke gewonnen is ƒ501873:5:8. off P„r C=tos 167: 7/8. r=m. —. F: I. van ƒ538853:2:—. off P„r C=o 215¾. r=m Willem Jacob van de Graaff. Directeur &n Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Verte F: I. gewee„ in dato „gemeld Verant„ reisene E: assa 275000: —. lb: Kooper Japans in staaven 25.000:—. „ _„o _„o „ Plaaten 40000: —. „ Roode Menij 30000: —. „ Eliphants Tanden 20:–. Pikels Caret 100000: —. lb: Alluijn 5500:–: Cann„s Poeder Zuijker 400: —. _„o Candij _„o 50000:—. lb: sappanhout. —. De Geschenken hebben bestaan in de volgende, als, Op den 21„e Junij is geapprobeerd het Project Geschenk van den Heer Gou„ „verneur en verdere Regenten deeser stad, groot inkoops ƒ6365:11:—. en Verkoops ƒ7467:14:8. zijnde meer als in het voor„ „gaande Jaar ƒ424:4:8. Jn- en ƒ 4: 9: —. Verkoops. Ter vergaadering van den 7„e Augustus is geapprobeerd een Reeke„ „ning van 's Comp„s Maakelaars wee„ „gens 36: P„s Tomerijs die ze volgens jaar„ „lijkse gewoonte hebben afgegeeven P: 333 367. Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Den Raad Heer En egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren ueren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 50000:— ƒ180000:—:— oorden Directeur dato Leveran„ 's E. Comps verstrekt raan Liwaat 1 Katoene en gebragt is. em aan 21000:-oC„ 25200:—:— „gemeld Met het overlijden van den Naib off tweede deeser Stad, is dit ampt vereenigd met dat van Nabab of Gouverneur. Vol„ „gens gewoonte is er altoos een Geschenk gedaan aan de Perzoon die daarmeede Voorts is door de Brootchiase Factoors volgens gewoonte, op het Heij„ „dens nieuwe Jaars Feest nog aan den Maa„ „kelaar Verschonken een Pomerij Van Rop„s 25:—:—. op Heijdens nieuwe Iaars Feest, den Ver„ „koopen de aanbesteeding te zaamen tot een bedraagen van Rop„s 1105:—. Den 23„e November is goedge„ keurd het Project ordinair Jaarlijks Ge„ „schenk voor Brootchia groot ƒ543:—:8: inkoops en ƒ2029:2:8. Verkoops of in Verge„ „lijking van het Jongste Jaar Verkoops meer ƒ95:5:—. , en welke Vermeerdering voortkomt uijt de hoogere Verkoops prijs der Zuijker. —. Willem Jacob van de Graaff. Directeur & Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer is. n dan tot gewee„ in dato Verant rresenc E: essa
English
is invested, upon the assumption of this office, and in the hope of Your High Nobilities' favorable approval, we resolved on the 3rd of November to do this now for the Nabab as well. It will have to be suited to some extent to the distinction of the person who currently serves it, but we have postponed the delivery thereof until the busy work is somewhat out of the way. Carpentry and Repairs. The ordinary annual ones were approved at the meeting of the 25th of August and consisted of the following, namely: A specification for the relaying of the tiles and repairing roofs at the Wharf amounting in cash to Ropias 976:—. and from inventory Ropias 146:32. or together Ropias 1122:32; being less than in Ao. passato by Ropias 53:45. And a specification for the relaying of the tiles in the lodge and further buildings in the inner city amounting to Ropias 338:36, which is likewise less than in the preceding year by Ropias 30:12. The extraordinary ones were the following, namely: The amount paid in the sum of Ropias 235:—. for repairs made to the linen tent, because according to the report of the warehouse master mentioned in the resolution of the 7th of June and the report of the commissioners who examined the same mentioned in the decision of the 21st of June, it had suffered much damage from a heavy hurricane that had very unexpectedly passed through on the 24th of April, an occurrence not included under the ordinary annual provision, and in consideration of which Your High Nobilities also favorably passed in your highly esteemed dispatch of the 31st of December 1773 the expenses incurred for a similar occasion on it in the year 1772. On the old lodge in the inner city, we have also had to incur some expenses, though with great reluctance, solely to prevent further collapse. The expenditure thereon, according to the account submitted at the meeting of the 7th of August, amounts to a sum of Ropias 326:30. We had to proceed to these extraordinary expenses because at the beginning of the bad monsoon a part of the lodge collapsed, as appears from the record in the resolution of the 21st of June, and that according to the report of the examination inserted in the decision of the 7th of August, this collapsed part was soon to be followed by further collapses if it were not immediately remedied. We attempted to prevent this with several props; nevertheless, as appears from the record of the 23rd of September, another piece of wall collapsed again. This building is currently so dilapidated that it is not used without danger, and must shortly become entirely unusable, unless a major and costly repair is carried out on it. Small fixes can no longer do anything for it. From time to time many rooms have become completely unusable, so that there is almost no space left to perform the necessary work therein. For the storage of various heavy equipage goods, and especially the timber, they were stored in a new shed, because therein they are considerably less subject to fire than in the warehouse where they were previously kept. The expenses incurred for this were approved at the meeting of the 25th of August and amounted upon contracting to Ropias 85: in cash and f 5:13: from inventory, besides some timber and tiles that were taken from unusable outbuildings in the Company's garden Vorgorij. The pay books of Ao. 1773/1774 were examined by two members of the Council and found to have been kept according to order, pursuant to their report that served at the meeting of the 3rd of November. The aforesaid books are forwarded herewith in triplicate.
Dutch transcription
is bekleed, bij de aanvaarding van dit Ampt, en wij hebben in hoope van Uw Hoog Edelheedens gunstige goedkeuring den 3„e No„ „vember beslooten om dit nu ook te doen aan de Nabab. het zal eenigermaaten moe„ „ten geschikt zijn na het onderscheijd van den Perzoon die het thans bediend, dog we hebben het affgeeven daarvan uijtgesteld tot dat het drukke werk wat aan een kant zijn zal. Timmeragien en Reparatien. —. De ordinaire Jaarlijkse zijn geap„ „probeerd ter Vergaadering van den 25„e Au„ „gustus en hebben bestaan in de volgen„ „de, als Een Specificatie van het verleggen der Pannen en Repareeren daaken op de Werff groot in contant Rop„s 976:—. en uijt Voorraad Kop„s 146:32. off te zaa„ „men Rop„s 1122:32; zijnde minder als in A„o. 334 367 Dispositie op 't Berigt der Den Raad Willem Jacob van de Graaff. Directeur &n Hoofd gekieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer A„o passato rop„s 53:45. En Een Specificatie van het Verleg„ „gen der Pannen in de Logie en Verdere Gebouwen in de binnen stad groot Ropi„ „as 338:36, 't Welk insgelijks minder is als in het Voorgaande Iaar Ro/as 30:12: De Extra ordinaire zijn geweest de Volgende, als Het betaalde ter somma van Rop„s 235:—. Voor gedaane repa„ „ratien aan de Lijwaat Thent, Wijl dezelve volgens het Berigt van den Pakhuijsmeester Vermeld ter Resolu„ „tie van den 7„e Junij en het Rapport van de Gecommitteerdens die dezel„ „ve geëxamineerd hebben vermeld bij Besluijt van den 21„e Junij, door een zwaare Orcaan, die zeer onverwagt op den 24„e April Was doorgekoomen, veel schaade geleeden had, een toeval onbegreepen onder de ordinaire Iaarlijk„ 1 Katoene en gebragt is. em aan 21000: 0„ 25200:—:— egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren ueren, Crediteuren ngen, als ^ hier onder „tooning hunner Te weeten 5000:— ƒ180000:—:— oorden Directeur dato Leveran„ 's E. Comps raan. verstrekt En Heer „se. Debiteuren & Crediteuren. Liwaat n,dan tot gewee„ in dato gemeld Verant reisenc E: ssa „se bepaaling, en uijt consideratie van het welk ook uw Hoog Edelheedens bij Hoogst derzelver zeer geëerde Missive van den 31„e December 1773: gunstig hebben gepas„ „seerd de ongelden bij een diergelijke geleegent„ „heijd daar aan gedaan in het Iaar 1772: Aan de oude Logie in de binnen stad, hebben we hoe zeer met groote tee„ „genzien ook eenige ongelden moeten doen, alleen om het verder instorten te voor„ „koomen. Het bekostigde daaraan be„ „draagd volgens ingediende Reekening ter vergaadering van den 7„e Augus„ „tus een Somma van Rop„s 326: 30: Tot deese buijtengewoone ongelden heb„ „ben we moeten treeden, om dat met het begin der quaade Mousson een gedeelte der Logie inviel blijkens het genoteerde bij Resolutie van den 21„e Junij, en dat volgens het Rapport van de Examinatie geinsereerd bij be„ „sluijt. 335 367 Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Den Raad En egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren eeren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner „Te weeten 5000:— ƒ180000:—:— oorden Directeur dato Leveran„ ' E. Comps r aan verstrekt 1 Katoene en gebragt is. em aan 21000:-„ 25200:—:— Tot berging van diverse Groove „sluijt van den 7„e Augustus dit inge„ „stort gedeelte spoedig van meer instor„ „tingen stond te worden gevolgt, wanneer er niet daadelijk in wierd voorzien. We „hebben dit met verscheijde onderstuttin„ „gen tragten te voorkoomen, niet te min iser, blijkens het genoteerde op den 23:e September weeder een ander Stuk Muur ingestort, Dit gebouw is thans zoodaa„ „nig vervallen dat het niet dan met gevaar gebruijkt word, en binnen korten in het ge„ „heel onbruijkbaar worden moet, ten zij daar aan gedaan worde een kapitaaele en kostbaare reparatie. kleene verhelpin„ „gen kunnen daar aan langer niets doen. van tijd tot tijd zijner veele vertrek„ „ken geheel onbruijkbaar geworden, zoo dat er bijna geen plaats meer is om het noodige werk daarin te kunnen Verrigten. Willem Jacob van de Graaff. Directeur &n Hoofd Gebieder deeser Directie Benevens 6 Heer Lijwaat ,dan tot gewee„ en dato „ gemeld Verant reesene E: ssa Equipagie goederen, en inzonderheijd van de Houtwerken, in een nieuwe Loots opgeslaagen, om dat ze daarin vrij minder onderheevig zijn aan brand dan in het Pakhuijs daar ze bevoorens ge„ „borgen wierden. Ze daartoe gedaane ongel„ „den zijn geapprobeerd ter vergaadering van den 25„e Augustus en hebben bij Aanbesteeding bedraagen Rop„s 85: in contant en ƒ5:13: uijt Voorraad, buijten eenige Houtwerken en Pannen die genoomen zijn van on„ „bruijkbaare Bijgebouwen in 's Comp„s Thuijn Vorgorij. — De Zoldij Boeken van A„o 17 6/3 zijn door twee Leeden uijt den Raad geexamineerd, en bevonden na de ordre gehou „den te zijn, volgens haar Rapport dat gediend heeft ter Vergaadering van den 3„e November. De Voorsz: Boeken gaan bij deesen drievoudig over
English
Disposition on the Report of Debtors and Creditors. The Council The Trade Books of the year 1776/77 have likewise, in accordance with the order, been examined by two Council members and found to be in good order, as appears from the Resolution of the 3rd of November last, and the Director, pursuant to Your Right Honorable order of the 19th of April 1765, has compared with the Head Administrator the remaining balances of 1775/76 against the preliminary balances of 1776/77 and found them to agree therewith. In order to somewhat reduce the clerical work, we have, pursuant to the Resolution of the 25th of April, omitted therefrom: 1st. A multitude of hopeless entries that until now had been carried forward in the inner margin, and which were designated in the aforementioned Resolution. 2nd. The unappraised goods and goods in use, in order to carry them forward only by an inventory list, in accordance with Your Right Honorable order. 3rd. The list of sample cloths, of which a separate Memorandum has been made, which was handed over to the Trade Office with orders to compare it every year against the inventory reports. 4th. The list of all the lands and premises that have been successively purchased; and the trade servants have been ordered to carry forward only the entire amount thereof in a single sum in the inner margin. Of these lands and premises a separate Memorandum has likewise been made, which was inserted with the aforementioned Resolution, and in which, for greater clarity, as far as could be verified, it has been indicated where these lands lie and what structures currently stand upon them, which until now had for the greater part been neglected. On the other hand, we have caused the actual structures and vessels still in existence to be distinctly entered, insofar as that had not yet been done, or had not been done clearly enough. Furthermore, on the same occasion, the trade servants were ordered to keep all proper subsidiary books of all goods that are carried forward with money in the administrations, and which do not have a separate account in the books, in order to prevent all errors. And finally, in order to avoid double clerical work, it was resolved to write off immediately to the debit of the General Office all linens and other goods that are delivered in fulfillment of the Home and Indian Requisitions, insofar as they are shipped immediately upon delivery, and not first to take them into their own account, as has been done until now. On the 3rd of November, there was presented in the meeting the usual annual Report of the debtors and creditors running in the books, from which we take the liberty to note: That according to the Resolution of the 7th of June, the account of the wooden revetment outside the Northeast Gate of the Company's Wharf is still charged for 365 rupees on account of expenses incurred by the Engineer Loewe on his journey from Ceylon hitherward, and 99 rupees 40 for house rent and double board money due to him, as well as for the house rent of 20 rupees per month which we, in hope of Your Right Honorable favorable approval, have granted him, since he could not live for less, and finally for the ordinary and extraordinary board money that he receives monthly. That the old debt of the Brokers, which on the 13th of December 1776 amounted to 292193 rupees 40, has been reduced by the following, to wit: By the money paid by them in cash up to the last of August to the sum of 78840 rupees 45. Further by the amount of the 5 withdrawn pay accounts of the Second Bangeman, of which report is made above, 1732 rupees 32. Added to this what will come in at Batavia for their account, 35000 rupees. And what the Brokers have further paid since the last of August, 28000 rupees. Together, 143573 rupees 29. The old debt of the Brokers still remains 148620 rupees 11. Finally, the arrears of the Nabob, which on the last of August still amounted to 12478 rupees 44, will be fully cleared.
Dutch transcription
336 367 Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Den Raad Negotie Boeken van A„o 177 6/73 zijn insgelijks na de ordre door twee Raadsleeden gevisiteerd en Wel be„ „vonden blijkens Resol: van den 3„e Novem„ „ber Jongstl: en den Directeur heeft volgens Uw Hoog Edelheedens ordre van den 19=e April 1765. met den Hoofde Admi„ „nistrateur geconfronteerd de Narestan„ „ten van 177 5/6. teegens de Voorrestanten van 17 6/7. en ze daarmeede Accordeeren„ „de bevonden. Wa hebben om het schrijfwerk wat te verkleijnen volgens Resolutie van den 25„e April daaruijt gelaaten: 1„o Een meenigte van hoopeloose Posten die daar bij tot nog toe binnens lijns hebben voort„ „geloopen, en bij de voorsz: Resolutie aan„ „geweesen zijn. 2„e De ongetaxeerde en in gebruijk zijnde. goederen, ten eijnde dezelve volgens Uw Hoog Edelheedens ordre van den 21000:-oC„ 25200:—:— f Katoene en gebragt is. egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren eeren, Crediteuren ^hij ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 50000:— ƒ180000:—:— oorden Directeur dato Leveran„ 's E. Comps r aan. verstrekt En Heer Willem Jacob van de Graaff. Directeur & Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Liwaat ndan tot em aan gewee„ in dato „ gemeld Verant reisene E: ssa alleen bij een ruijtekaart te laa¬ „ten voortloopen. 3„e De Lijst van de Monster kleeden, waarvan een aparte Memorie is gemaakt die op het Negotie Comptoir is affgegeeven met last om dezelve alle Jaaren te Confronteeren teegen de Rapporten van den opneem. 4:o De Lijst van alle de Gronden en Erven die successive zijn ingekogt, en zijn de Negotie bediendens gelast om alleen het geheele beloop daarvan in eene somme binnenslijns te laaten voortloopen. Van deese Gronden en Erven is insgelijks een aparte Me¬ „morie gemaakt, die bij voorsz: Reso„ „lutie is geinsereerd, en waarbij tot meerder duijdelijkheijd zoo veel het heeft kunnen worden nagegaan, is aangeweesen Waar deese Gronden leggen en wat Voor opstallen er thans op staan, dat tot hier toe voor het groo„ „tere. 337 367 Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Den Raad En egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren ueren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 5000:— ƒ88000:—:— oorden Directeur dato Leveran„ ' E. Comps r' aan. verstrekt Liwaat en gebragt is. 1 Katoene em aan 21000:-0C„ 25200:—:— Voorts zijnde Negotie bediendens ter zelver geleegentheijd gelast tot het houden van alle behoorlijke Bijboe„ „ken van alle goederen die in de Admi„ „nistratien met geld voortloopen, en die bij de Boeken geen aparte Reeke„ „ning hebben, ter voorkooming van alle abuijsen. En is laatstelijk beslooten om ter voorkooming van dubbeld schrijfwerk onmiddelijk ten laste van het comptoir Generaal te laaten affschrijven alle de Lijwaa„ „ten en andere Goederen die in voldoe„ „ning der Patriase en Jndiase Eijschen geleeverd worden, voor zoo verre ze daa„ „tere gedeelte verzuijmd was. De werkelijke en nog in weesen zijnde opstallen en de Vaar„ „tuijgen hebben wij daarenteegen distinct doen inschrijven voor zoo verre dat nog niet off niet duijdelijk genoeg was ge„ „daan. Willem Jacob van de Graaff. Directeur & Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer „de Heer n,dan tot ^ gewee„ in dato „gemeld Verant reesene E: assa „delijk bij de Leverantie worden verzonden, en niet eerst op eijge Reekening te laaten inneemen zoo als tot nog toe geschied is. Den 3„e November heeft in de vergaade„ „ring gediend het gewoone Jaarlijks Berigt der bij de Boeken voortloopen de Debiteu„ ren en Crediteuren waaruijt we de vrij„ „heijd gebruijken van aantemerken. Dat volgens Resolutie van den 7„e Junij de Reekening die de Houte Be„ „schoeijing buijten de N: O: Poort van 's Comp„s Werff heeft nog belast is voor Rop„s 365:—. weegens gedaane ongelden door den Jngenieur Loewe in zijne reij„ „se van Ceijlon na herwaerds, en Ropi„ „as 99: 40. Voor te goed hebbende Huijs„ „huur en dubbeld kostgeld, mitsgaaders voor de Huijshuur van 20: –. Bop„s s maands die we hem in hoope van Uw Hoog Edel„ „heedens gunstige Approbatie hebben toegelegd, wijl Wij voor minder niet woo„ „nen 338 367 Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Den Raad egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren ueren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 50000:— ƒ180000:—:— oor den Directeur dato Leveran„ 's E. Comps r aan verstrekt 1 Katoene en gebragt is. em aan Eijndelijk het agterstal van den Nabab dat onder Ult„o Aug„o nog bedroeg Rop„s 12478:44. volkoomen zal worden ver„ Dat de oude schuld der Maakelaars die op den 13„e December 1776: heeft be„ „draagen - - - - - - - - - - - - Ro/as 292193:40. met liet volgende is verminderd te weeten: Met het door hun in cas betaal„ „de gelden tot Ult=mo Aug„s ter Com„ „ma van - - - - - - - - Ro/as 78840:45. voorts nog met het bedraagen der in„ „getrokkene 5: zoldij reekeningen van de secunde Bangeman waar van hier booven is verslag gedaan „ 1732:32. Hierbij geteld het geen te Batavia voor hunne Reekening zal inkoomen „ 35000: —. En het geen de Maakelaars zee„ „derd ult„o Aug„s nog hebben betaald - - - - - - - - „28000: —. Te zaamen Ro/a 143573:29. Blijft der Maakelaars oude schuld nog -. . r /4 620: 11. „nen kon, en eijndelijk voor het ordinaire en Extra ordinaire kostgeld dat Hij 's Maandsge„ „niet. —. Willem Iacob van de Graaff. Directeur & Hoofd gebieder deeser Directie Benevens En : Heer liwaat n,dan tot 21000:-0„ 25200:—:— „gewee„ in dato pgemeld Verant reisene 0 E: ssa
English
settled from the incoming and outgoing tolls of this year. Concerning all other entries of lesser importance, we request to be allowed to abide by the aforementioned marginal decisions. At the aforementioned meeting of 3 November, the statement of account prepared from the aforementioned trade books was also submitted, from which we only note here that the profits in that financial year amounted to a sum of ƒ4888927:14:8, that the expenses were large, amounting to ƒ67227:—:—, and that thus the net profits left over were ƒ421700:14:8; and we furthermore let the entire statement of account follow below in order. 339 367 Disposition on the report of the debtors and creditors. The Council. Willem Jacob van de Graaff, Director and Commander-in-Chief of this Directorate, together with [illegible] To the Right Honorable, Honorable Sir, Sir, and [illegible] trade books the undersigned of those trade folios has [illegible] debtors, creditors [illegible] as shown below, showing their [illegible] To wit ƒ5000:— ƒ180000:—:— [illegible] Director [illegible] dated [illegible] supplier of the Honorable Company [illegible] provided and brought to [illegible] cotton linen [illegible] 21000:-0C ƒ25200:—:— The incoming and outgoing private tolls, the Lord's Dues, the agio on land and sea wages, and likewise the small sea seal have together yielded ƒ3517:11. Regarding the various collegial bodies, we only have to note that according to the order of 20 August 1753, the fled Director Bosman, six weeks after the day of his desertion, was publicly summoned by the Fiscal, and that he has since been declared by the Council of Justice upon the Fiscal's demand to be barred from all exceptions, both declinatory and peremptory, as well as defenses and objections that he might have raised had he appeared; furthermore banished from the jurisdiction of the Dutch East India Company with confiscation of half of his accrued monthly wages. Among the enclosures to this are the original documents of the trial held against him, along with another trial against several minor persons likewise concerning desertion. Subordinate Offices. The general expenses at Brootchia amounted in the most recent financial year to ƒ3759:2:8, and the letters exchanged with the factors are transmitted in two bundles among the enclosures. Among them appears, among other things, a notification of the poor condition of the lodge, and that the broker, as owner thereof, is unable to have the repairs done for his account, not even to forgo an annual portion of the rent if the required expenses were advanced by the Company until this advance should be settled. 340 367 To the Right Honorable, Honorable Sir. Disposition on the report of the debtors and creditors. The Council. Willem Jacob van de Graaff, Director and Commander-in-Chief of this Directorate, together with [illegible] Sir, and [illegible] trade books the undersigned of those trade folios [illegible] creditors [illegible] as below, showing their [illegible] To wit ƒ5000:— ƒ188000:—:— [illegible] Director [illegible] date [illegible] supplier of the Honorable Company [illegible] provided and brought to [illegible] cotton linen [illegible] 21000:-0C ƒ25200:—:— and which expenses, according to our requisition, have been calculated and stated by the factors to amount to the sum of Rupees 1270:—, as shown by the calculation itself, which is bound with the aforementioned letters. The aforementioned broker specifically addressed the first-signatory, presenting his inability and indicating not obscurely that if the Company intends to charge him with the expenses of the repairs, over and above what he must forgo annually from the rent for the relaying of the roof tiles, he would gladly wish to be released from his lease contract, since he has ample opportunity to lease the lodge to private Englishmen for a considerably higher price than he currently receives for it. With some minor matters it might still manage for this year, but ultimately something will have to be done, and as we cannot do without the lodge as long as we remain at Brootchia, we now request Your Right Excellencies to support us in this regard with Your most honored orders. The lodge of Amed Abaad is unsellable. The Director has exchanged several letters concerning it and done his best to dispose of it to advantage; he even finally offered it to the broker for habitation, provided that the Company remain freed from all the fixed expenses for guarding and maintenance, but it has not been possible to achieve even this. The shortest and only way is to abandon the lodge without concerning ourselves with it any further; yet we have not dared to do this without Your Right Excellencies' express order. House.
Dutch transcription
evend uijt de Aankoomende en affgaande Thollen van dit Iaar. Omtrend alle overige Posten van min„ „der belang verzoeken we ons te moogen gedraagen aan de voorsz: Marginaale besluijten. Ter voorsz: Vergaadering van den 3„e November is meede ingediend de staat Reekening geformeerd uijt voormelde Negotie Boeken, waaruijt we hier alleen aanmerken, dat de Winsten in dat Boekjaar hebben beloopen een Somma van. . . . - - - - - ƒ4888927:14:8. dat de lasten groot geweest zijn. „ 67227:—:—. En dat 'er dus aan zuijvere win„ „sten zijn overgeschooten. . - ƒ421700:14:8. en we laaten Voorts de geheele Staatree¬ „kening hier onder na de ordre volgen. F: I: H 339 367 Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Den Raad Willem Iacob van de Graaff. Directeur &n Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Heer En egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren eeren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten ƒ5000:— ƒ180000:—:— oorden Directeur 6 dato Leveran„ 's E. Comps r aan. en gebragt is. 1 Katoene 21000:-0C„ 25200:—:— De Inkoomende en uijtgaande Particulie, „re Thollen, 's Heeren Geregtigheijd, Het opgeld op Land en zee zoldijen, item het kleijn Zeegul hebben met mal„ „kanderen opgebragt - - - - - ƒ 3517: 11. Omtrend de diverse Collegien hebben we alleen te noteeren dat volgens de ordre van den 20„e Augustus 1753: den gevlugte Directeur Bosman, Ses wee„ „ken na de Dag van zijn Desertie Pu„ „blicq is ingedaagd door de Fiscaal en dat Hij zeederd door den Raad van Justitie op des Fiscaals Jnthen dit is verklaard verstooken te zijn van alle Excep„ „tien zoo de clinatoir als peremptoir, mitsgaaders defensien en de weiren die hij compareerende hadde moogen doen; voorts gebannen uijt de Jurisdictie der Neederlandsche Oost Indische Comp„e met Confiscatie van de helft zijner te goed hebbende Maandgelden. Onder de Bij„ „laa verstrekt liwaat n, dan tot hem aan gewee„ in dato ^gemeld Verant reesene E: assa „laagen deeses gaan de origineele stukken van het teegen hem gehoudene Proces over, met nog een Proces teegens Verscheijde Mindere Perzoonen insgelijks over Desertie. —. Subatterne Comptoiren. — De Generaale Lasten te Brootchia hebben in het Jongste Boekjaar beloopen ƒ3759:2:8: en de Brieven die met de factoirs gewisseld zijn, gaan in twee Bondels onder de Bijlaa„ „gen over. Bij dezelve komt onder ande„ „ren te vooren een kennis geeving van de slegte gesteldheijd der Logie, en dat den Maakelaar als eijgenaar daarvan onvermoogens is, om de Reparatien voor zijn Reekening te laaten doen, zelfs niet om een Jaarlijks gedeelte van de Huur te Missen, als de Vereijschte on¬ „gelden bij de Comp„e wierden voorge„ „schooten, tot dat dit voorschot zoude verevend zijn. 340 367 Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Den Raad Willem Jacob van de Graaff. Directeur &n Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Heer En egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren ueren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner „Te weeten ƒ5000:—ƒ188000:—:— oorden Directeur dato Leveran„ 's E. Comps r aan verstrekt en gebragt is. 1 Katoene 21000:-0C„ 25200:—:— zijn, en welke ongelden volgens onse requisitie zijn gecalculeerd, mitsgaaders door de Factoors opgegeeven te zullen bedraagen de somma van Ro/as 1270:—. uijtwijsens de Calculatie zelve die bij de voorschreeven brieven is in¬ „gebonden; voorsz Maakelaar heeft zig in het bijzonder geaddresseerd bij den Eerstge„ „teekende en daar bij zijn onvermoogen voorgedraagen, mitsgaaders niet onduij„ „delijk te kennen gegeeven dat zoo de Comp„e Hem wil belasten met de ongelden der Reparatien, booven en behalven het geen Hij Jaarlijx van de Huur missen moet voor het verleggen der Pannen, Wij zig gaarne van zijn Wuur contract zoude willen ontslaan, wijl hij gelee„ „gentheijd genoeg heeft om de Logie aan bijzondere Engelschen te verhuuren te Verhuuren, voor een aanmerkelijker prijs als Wij thans daar voor ontfangt. Met eeni„ „ge kleijnigheeden kan het dit Jaar nog wel. Lijwaat n,dan tot em aan gewee„ in dato opgemeld Verant reisene 0 E: assa wel rondstaan, dog eijndelijk zal er iets moe„ „ten worden gedaan, en terwijl we de Logie niet missen kunnen zoo lange we te Brootchia zijn, verzoeken we Uw Hoog Edel„ „heedens nu ons hier omtrend met Hoogst derzelve zeer geëerde beveelen te willen ster„ „ken. —. De Logie van Amed Abaad is onver„ „koopbaar „ den Directeur heeft daarover verscheijde brieven gewisseld en zijn best gedaan om er met voordeel van aff te koomen; zelffs heeft Hij ze ten laatsten den Maakelaar ter bewooning aangeboo„ „den, mits dat de Comp„e van alle de Vasten tot bewaaking en onderhoud blijve bevrijd„ maar zelfs dit is niet moogelijk geweest te bewerken. De kortste en eenigste weg is om de Loge te verlaaten zonder dat we er ons Verder meede moeijen; dog we heb„ „ben dit niet durven doen zonder UW Hoog Edelheedens Expres bevel. Huijs.
English
341 367 Domestic Matters Disposition on the Report of the Debtors & Creditors. The Council Lord And [illegible] On the 25th of August, the junior merchant Sontag requested to be released from all such sureties as he had undertaken for various servants in the Company. Thereupon, we caused the warehousekeeper Van Citters and purveyor Monte to provide other sureties, as they also did, as evidenced by the record in the resolution of the 23rd of September. Concerning the surety of the former warehousekeeper Holmberg in the amount of Rds 2000:—, for which Sontag is surety, we request Your Right Honourables that the amount thereof may be withheld from the moneys that Holmberg left behind at Batavia, until the term of 4 years stipulated therein shall have expired; and Willem Jacob van de Graaff, Director & Commander-in-Chief of this Directorate, together with To the Right Honourable Noble Lord [illegible] concerning the surety of the former equipage master Van der Hegge, for which Sontag is also surety for Rixds 1000:—, and the term of 4 years, the Ceylon Ministry has been requested by the letter now departing that the said Van der Hegge may be ordered to provide another surety. At the aforementioned meeting, an account of paid extra cachet wages was submitted and approved, in the last fiscal year amounting to Rops 64:12. On the 23rd of September, the following arrangements were made in the administration; namely: To have all warrants of provisions, none excepted, drawn up at the Trade Office, to be signed and countersigned by the Chief Administrator, and to cause a complete 342 367 To the Right Honourable Noble Lord Disposition on the Report of the Debtors & Creditors. The Council Lord And [illegible] copy book to be kept of these warrants. To have the administrators, with the exception of the petty cashier, submit henceforth three-monthly specifications, and to leave a margin at the front of the same wide enough for the Chief Administrator, upon examination thereof, to be able to indicate thereon the warrant or regulation according to which the write-off or provision was made. To allow no goods, whether belonging to the Company or private individuals, to be sent from the wharf without the quantity and the items thereof having first been stated in a short written note to the Director, and permission for the shipment having been obtained from him. By the aforementioned resolution, the warehousekeeper and the payroll bookkeeper were each granted the customary advances Willem Jacob van de Graaff, Director & Commander-in-Chief of this Directorate, together with [illegible] of Rops 4000:— for the unloading and loading of the ships and the hiring of the Moorish seafarers, for which they have provided proper sureties, as evidenced by the record in the resolution of the 23rd of September. By the Secretary of Police Weurdi, proper surety was provided for the administration of the petty cash, which was transferred to him for provisional management by the junior merchant Sontag according to the resolution of the 25th of August; and new surety will also be provided by the said Sontag whenever this administration is returned to him according to his request. The correspondences with the other Western offices are in proper order, 343 367 Disposition on the Report of the The Council And [illegible] The Servants On the 25th of April, owing to the indisposition of the junior merchant Sontag, the bookkeeper and purveyor Mattijs Monte was appointed trade transferrer. properly maintained, as shown by the exchanged letters transmitted in copy among the annexes. And we have drawn a bill of exchange on the Government of Malabar for 25000:— Rupees to be paid to the Jewish merchant Levi Barles, for which an equal sum was received here in cash from the English chief, Mr Rawson Hart Boddam, and for which the General Office has been duly credited. There has been nothing to negotiate with the foreign nations, and harmony has continuously been maintained undisturbed. Willem Jacob van de Graaff, Director & Commander-in-Chief of this Directorate, together with To the Right Honourable Noble Lord [illegible]
Dutch transcription
341 367 Hluijsselijke Zaaken Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Den Raad Heer En egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren ueren, Crediteuren ngen, als ^ hier onder „tooning hunner „Te weeten 50000:— ƒ180000:—:— oor den Directeur dato Leveran„ 's E. Comps r aan verstrekt 1 Katoene en gebragt is. em aan 21000: „ 25200:—:— Op den 25e„ Augustus heeft den on„ „derkoopman Sontag verzogt om ontslaa„ „gen te weesen van alle zoodaanige Borg„ „togten als Wij Voor Verscheijde Bediendens bij de Comp„e heeft op zig genoomen. We hebben daar op door den Pakhuijsmees„ „ter van citters en Dispencier Monte an„ „dere Borgen doen stellen, zoo als ze dan ook gedaan hebben blijkens het aangetee„ „kende bij Besluijt van den 23„e Septem„ „ber. Noopens de Borgtogt van den ge„ „weesen Pakhuijsmeester Holmberg ter somma van Rd„s 2000:—. Waarvoor Sontag Borge is, Verzoeken we U Hoog Edelheedens dat het beloop daarvan mag worden ingehouden van de penningen die Holmberg te Batavia nagelaaten heeft, tot dat de daarbij bepaalde tijd van 4: Jaaren zal zijn geexpireerd; En Willem Jacob van de Graaff. Directeur & Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer noopens. Liwaat n,dan tot gewee„ in dato p gemeld Verant. reesent E: ssa noopens de Borgjtogt van den gew: Equipagie opziender van der Hegge waarvoor Wij sontag meede Borge is voor Rijxd„s 1000: —. en den tijd van 4: Jaaren het ceijlons Mi„ „nisterie bij de thans affgaande Brieff verzogt dat gem: van der Hegge mag gelast worden om een andere Borg te stellen. —. Ter voorschreeve Vergadering is ingediend en geapprobeerd een Reekening van betaalde Extra Cachets loonen, in het laatste Boekjaar groot Rop„s 64:12. Den 23„e September zijn in de Huijshouding de volgende Schikkingen gemaakt; als Om alle ordonnantien van ver„ „strekkingen, geene uijtgezonderd, te doen opmaaken op het Negotie Comptoir, om door den Hoofd Administrateur te worden geteekend voorgezien, en om van deese ordonnantien te doen houden een vol„ „leedig: 342 367 Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Den Raad Heer En Legotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren ueren, Crediteuren Ingen, als hier onder „tooning hunner „Te weeten 50000:— ƒ180000:—:— oorden Directeur Leveran„ dato 's E. Comps r aan. verstrekt liwaat en gebragtes. f Katoene em aan 21000: „ 25200:—:— opgemeld „leedig copij Boek. — Om door de Administrateurs uijtge„ „noomen den kleijn Cassier voortaan te laa„ „ten indienen drie maandige specificatien, en om voor aan dezelve een Rand te laaten breed genoeg om door den Hoofd=Administrateur bij het nazien daarvan, daarop te kun„ „nen worden aangeweesen de Ordonnan„ „tie off bepaaling waarna de Afschrijving off verstrekking gedaan is. —. Om geene goederen het zij van de Comp:e off Particulieren van de Werff te laaten zenden, zonder dat alvoorens de quantiteijt en de stukken daarvan zullen zijn opgegeeven bij een korte schiff „telijke Notitie aan den Directeur, en dat van dezelve zal erlangd zijn het ver„ „loff tot de Verzending. —. Aan den Pakhuijsmeester en Vol¬ „dij Boekhouder zijn bij Voorsz: Reso„ „lutie ieder geaccordeerd de gewoone voor„ Willem Iacob van de Graaff. Directeur & Hoofd Gebieder deeser Directie Benevens „uijt. n,dan tot gewee„ in dato Verant reisenc E: ssa „uijtverstrekkingen van Ro/as 4000:—. tot het lossen en Laaden der Scheepen en het in dienst neemen der Moorsche zee„ „vaarende, Waarvoor ze behoorlijke Bor„ „gen gesteld hebben blijkens het aan„ „geteekende Bij Resolutie van den 23„e September. Door den Secretaris Van Poli„ „tie Weurdi is behoorlijke borge gesteld voor de Administratie van de kleijne Geld Cas„ „sa die hem volgens Besluijt van den 25„e Augustus ter provisioneele Waarnee„ „ming door den Onderkoopman Contag is getransporteerd;: en zal door gemelde Con„ „tag meede nieuwe Borgtogt worden ge„ „steld wanneer hem volgens zijn verzoek deese Administratie weeder word overgegoe„ „ven. —. De korrespondentien met de ande„ „re Westerse comptoiren zijn na behoo„ „ren. 343 367. Dispositie op 't Berigt der Den Raad En egotie Boeken heeft den onder dier Handel Bladeren ueren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 50000: — ƒ180000:—:— oorden Directeur dato Leveran„ 's E. Comps r aan. verstrekt en gebragt is. 1 Katoene em aan 21000:-0„ 25200:—:— De Dienaaren Op den 25„e April is mits de indis„ „positie van den onderkoopman Contag tot Negotie overdraager aangesteld den Boekhouder en Dispencier Mattijs Monte. „ren onderhouden uijtwijsens de onder de Bijlaagen in Copia overgaande gewisselde Brieven. en we hebben op het Gouverne„ „ment Mallabaar een Wissel getrokken van 25000: —. Ropias om voldaan te wor„ „den aan den Ioods koopman Levi Barles, waarvoor alhier van het Engelsch„ opperhoofd Den Heer Rawson Hart Bod„ „dam een gelijke som in Cas ontfangen is, en waar voor het Comptoir Generaal be„ „hoorlijk gecrediteerd is. —. Met De Vreemde Natien is niets te verhandelen geweest en de Harmonie is steeds ongestoord onderhouden. Willem Jacob van de Graaff. Directeur &n Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Op 7: Debiteuren & Crediteuren. Heer Lywaat n,dan tot gewee„ en dato opgemeld Verant reesene E: assa
English
On the aforementioned date, the provisional assistant Johannes Kuper, owing to the expiration of his term, was promoted to absolute assistant with ƒ 24:—:—. The comforter of the sick who resided here was, at his request, discharged to Batavia last year; and because such an employee, in a place like this where everything is equally expensive, can only have an extremely meager subsistence, we have not requested Your Right Excellencies for another in his place. In order that, in the meantime, the performance of the public church services should not be neglected, we assigned the same to the secretary Wiardi at the meeting of the 26th of April, and we very humbly request Your Right Excellencies that he may be granted as a gratuity for this as much as a comforter of the sick enjoys in salary and emoluments. 344 367 To the Honorable, Respected Sir Disposition on the Report of the Debtors and Creditors. The Council Furthermore, at the aforementioned meeting, the bookkeeper and sworn clerk George Christoffel Roeff was appointed clerk of matrimonial matters. On the 7th of June, the first clerk Jacob Goverts was granted the salary of 30 guilders since the 8th of March 1776, when his contract of ƒ 24:—:— expired, in accordance with and pursuant to what was written in Your Right Excellencies' venerated missive of the 14th of August 1772. According to the aforementioned resolution, the assistant and sworn clerk Roeff, having well exceeded his term of service, was promoted to bookkeeper at ƒ 30:—:— per month. According to the resolution of the 25th of August, the junior merchant Sontag, owing to his indisposition and at his request, was discharged from the office of cashier, re-auditor, and invoice keeper, and 21000:-0 25200:–:– and has been brought. Cotton trade books has the junior those trade leaves gentlemen, creditors as below showing of their Namely 50000:— ƒ 180000:—:— for the Director date deliveries Honorable Company's to it. provided And Sir Willem Jacob van de Graaff, Director and Commander-in-Chief of this Directorate Together with is. linen then to to him been dated aforementioned accountable traveling Honorable cash the duties of cashier and re-auditor were assigned to the secretary of police Wiardi, as well as the post of invoice keeper to the dispenser Monté; however, these offices, upon the request made by the aforementioned junior merchant Sontag, will be transferred back to him as soon as the current abundance of work will conveniently permit, in compliance with our resolution of the 23rd of November. In that same meeting, the assistant Kuper was appointed commissioner of the Linen Bazaar in place of the bookkeeper Smit, who is now returning home. We have the honor to transmit among the appendices to Your Right Excellencies a petition from the junior merchant and pay bookkeeper Robertus Cornelis de Passy, 345 367 Disposition on the Report of the The Council And trade books has the junior those trade leaves creditors as below showing of their Namely 50000:— ƒ 180000:—:— for the Director date deliveries Honorable Company's to it. provided of cotton and has been brought. to him 21000:-or 25200:—:— aforementioned present Likewise, there is transmitted to Your Right Excellencies a petition from the junior merchant Pieter van Toulon, containing a request that he may be permitted to sail home via Ceylon in the coming year, retaining his rank and salary. The junior merchant Christiaan Heijdeman, the junior merchant Willem Lodewijk Sontag, the secretary of police Egbert Nicolaas Wiardi, and the bookkeeper and dispenser Mattijs Monté presented their petitions addressed to Your Right Excellencies at the meeting of the 18th of this month, containing a request to be favored with the post of pay bookkeeper. The same petitions are transmitted to Your Right Excellencies among the appendices. Willem Jacob van de Graaff, Director and Commander-in-Chief of this Directorate Together with To the Honorable, Respected Sir Debtors and Creditors. Sir linen then to been dated accountable Honorable cash containing a request to be permitted to depart from here for Batavia in the coming year. On the aforementioned 23rd of November, in the hope of Your Right Excellencies' favorable approval, we granted the request of the absolute assistant Ernst August Behm to be allowed to repatriate via Ceylon, and he is thus crossing over to Point de Galle on the ship Stavenisse for that purpose. Owing to the death of the boatswain of the ship De Jonge Lieve, we have, upon the nomination of the skipper Van de Graaff, appointed in his place the boatswain's mate Hendrik Maak, and in his place the quartermaster Carel Hendrik Mast, as well as promoted the sailors Christiaan Botvis and Pieter Jacobs to quartermasters, all with the 346 367 Disposition on the Report of the Debtors and Creditors. The Council Sir And trade books has the junior those trade leaves creditors as below showing of their Namely 50000:— ƒ 180000:—:— for the Director date Honorable Company's deliveries to it. provided linen then to cotton and has been brought. 21000:-of 25200:—:— aforementioned The servants who reside in this Directorate as of today consist of the following, beside which are shown Georg Etzeler the corresponding salaries, for which we request Your Right Excellencies' favorable approval. Concerning some persons taken into service, we request permission to refer to the accompanying copy of the deed book. The boatswain's mate and former small-craft skipper Jan Halman, we have discharged from this Directorate at his request and placed aboard the ship De Jonge Lieve, and furthermore relieved from here the following persons, namely: Johannes Schertel And Willem Jacob van de Graaff, Director and Commander-in-Chief of this Directorate Together with To the Honorable, Respected Sir to him been dated accountable traveling Honorable cash
Dutch transcription
Op voormelden datum is den Provisio¬ „neel Assistent Iohannes Kuper mits tijds Expiratie bevorderd tot Absolut Assi¬ „stent met ƒ 24:—:— De Frankbezoeker die hier ge„ „leegen heeft is Voorleeden Jaar op zijn ver„ „zoek verlost na Batavia, en wijl zulk een bediende op een plaats als hier, daar alles eeven duur is niet dan ten uijtersten kommerlijk bestaan kan hebben we U Hoog Edelheedens om geen ander in zijn plaats verzogt, en op dat ondertusschen de verrigting van den Publicquen kerken„ „dienst niet word nagelaaten hebben. We ter Vergadering van den 26„e April het zelve opgedraagen aan den Secretaris Wiardi, en we Verzoeken Uw Hoog Edel„ „heedens zeer neederig dat Htem tot een Douceur daar voor mag worden toe gelegd zoo veel als een Frankbezoeker aan Gagie en Emolumenten geniet. Ver 344 367. Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Den Raad Verders is nog ingemelde Bijeenkomst tot Scriba van Huwelijkse zaaken aan„ „gesteld den Boekhouder en Gezwoore Clercq George Christoffel Roeff Op den 7e Junij is aan den Eersten Clercq Iacob Goverts toegelegd de Gagie van 30: Guldens zeederd den 8:e Maart 1776. dat zijn verband van ƒ24:—:—. is geexpireerd geweest, overeen„ „komstig en ingevolge het aangeschreevene bij uw Hoog Edelheedens gevenereerde mis„ „sive van den 14„e Augustus 1772:—. Volgens Voorsz: Resolutie is den Assistent en Gezwoore Clercq Roeff mits ruijme tijds Expiratie bevorderd tot Boekhouder met ƒ30:—:—. ter maand: Volgens Besluijt van den 25„e Augustus is den onderkoopman Contag, mits zijn indispositie, en op zijn verzoek ontslaagen van het Ampt van Cassier Nareekenaar en Factuurhouder, en 21000:-0„ 25200:–:– en gebragt is. Katoene egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren eeren, Crediteuren ngen, als ^ hier onder „tooning hunner Te weeten 50000:— ƒ180000:—:— oor den Directeur dato Leveran„ 's E. Comps raan. verstrekt En Heer Willem Iacob van de Graaff. Directeur & Hoofd gebieder deeser Directie Benevens is. liwaat ndan tot em aan „gewee„ in dato pgemeld Verant reisenc E: ssa is de Waarneeming van de dienst van Cas„ „sier en Nareekenaar opgedraagen aan den Secretaris van Politie Wiardi, mits „gaaders de post van Factuurhouder aan den Dispencier Monté dog van welke dien„ „sten, op het gedaan verzoek van voorsz: on„ „derkoopman Sontag weeder aan den„ „zelven transport zal worden gedaan zoo draa het thans volhandige werk zulks gevoegelijk zal toelaaten in vol„ „doening aan ons Besluijt van den 23„e November. In die zelfde Vergaadering is tot Gecommitteerde op de Lijwaat Bazaar aangesteld den Assistent Kuper in steede van den thans te huijs vaarenden Boekhouder Smit. —. We hebben de Eer onder de Bijlaagen aan Uw Hoog Edelheedens overtezenden een Request van den on„ „derkoopman en zoldij Boekhouder Ro. 345 367 Dispositie op 't Berigt der Den Raad En egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren ueren, Crediteuren ngen, als ^ hier onder „tooning hunner „Te weeten 50000:— ƒ180000:—:— oorden Directeur dato Leveran„ 's E. Comps raan. verstrekt f Katoene en gebragt is. em aan 21000:-of„ 25200:—:— „gemeld reesent Insgelijks gaat tot Uw Hoog„ „Edelheedens over een Request van den on„ „derkoopman Pieter van Toulon, Robertus Cornelis de Passij, houden¬ „dende verzoek dat Hem gepermitteerd mag 6 worden om in het aanstaande Jaar be„ „houdens qualiteijt en Gagie over Ceij„ „lon te moogen te huijsvaaren. Den onderkoopman Christiaan Heijdeman, Den onderkoopman Willem Lodewijk Sontag, Den Secre„ „taris van Politie Egbert Nicolaas Wiardi„ en den Boekhouder en Dispencier Mattijs Monte hebben ter vergaadering van den 18:e deeser over gegeeven hunne Requesten gerogt aan Uw Hoog Edel hee„ „dens houdende verzoek om begunstigd te worden met den dienst van Zoldij Boekhouder. Dezelve Requesten gaan onder de Bijlaagen tot UW Hoog„ „Edelheedens over. Willem Iacob van de Graaff. Directeur &n Hoofd Gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer hou Debiteuren & Crediteuren. Heer lijwaat n,dan tot gewee„ in dato Verant E: assa houdende Verzoek om in het aanstaande Iaar van hier na Batavia te moogen ver„ „trekken. —. Op voorsz: 23„e November heb„ „ben we in hoope van Uw Hoog Edelheed„s gunstige goedkeuring geaccordeerd het Verzoek van den Absolut Assistent Ernst August Behm om over Ceijlon te moo„ „gen Repatrieeren, en hij vaart dus met het Schip Stavenisse ten dien eijnde na P:l Gale over. —. Mits het affsterven van den Bootsman van het Schip De Jonge Lieve hebben we op de voordragt van den Schipper van de Graaff, daar toe weeder aangesteld den Bootsmans Maat Hen„ „drik Maak, en in de plaats van dee„ „sen den quartiermeester Carel Hendrik Mast, mitsgaders tot quartiermeesters bevorderd de Mattroosen Christiaan Botvis, en Pieter Iacobs alle met de 346 367 Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Den Raad Heer En egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren ueren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 50000:— ƒ180000:—:— oorden Directeur dato 's E. Comps Leveran„ r aan. verstrekt lijwaat n,dan tot Katoene en gebragt is. 21000:-oC„ 25200:—:— ^gemeld De Dienaaren die op heeden in deese Directie verblijven bestaan in de volgende Waarneevens aangetoond is Georg: Etzeler de daartoestaande Gagien, en waar voor we UW Hoog Edelheedens een gun„ „stige Approbatie Verzoeken. Noopens eenige in dienst genoo„ „mene Perzoonen verzoeken we ons te moogen gedraagen aan het overgaan„ „de Copia Acte Boek: Den Schieman en gew: smal„ „schipper Ian Halman hebben we op zijn verzoek uijt deese Directie ont„ „slaagen en geplaatst op het schip De Ionge Lieve, en voorts nog van hier ver„ „lost de ondervolgende Perzoonen, als. Johannes Schertel En Willem Jacob van de Graaff. Directeur en Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer hoe. em aan gewee„ in dato Verant reisenc E: assa
English
How many there may be according to the determination in the Establishment List; namely The Administration and Commerce; as 1: Director - - - - - - - - - - - - - - - - - - 1: Senior Merchant, and Second. . . . . . . . . 1: —: —. 2: Merchants whereof 1: -: 1: Actual as Fiscal. . . . . . . . . —. 1: —: —. 1: Titular as Warehouse Master. - - - - - - 5: Junior Merchants being actual - - - - 5: —: —. 1: Pay Ledger Bookkeeper 1: Cashier 1: Head at Brootchia 2: Out of employment, and 1: Titular being Secretary of Administration.. .. 5: Bookkeepers who do not serve in the writing offices, as - - - - - -. 1: Purser 1: Second at Brootchia 1: First Clerk and Secretary of Justice 1: Second at the Warehouses, and 1: Bookkeeper and Sworn Clerk - - - - - 1: Clerk to the Director, being Sworn Clerk as well as Translator in the Moorish languages 3: Assistant Clerks at the Secretariat - - - - - 3: do at the Trade Office. 1: do at the Pay Office. 1: Third at the do 24. 24: heads which carry over. / 1: —: —. : —. 1: 5: —: 2. 3: —: —. 1: —: —. 3: 2: —. 1: -: 1: -: - . According to the Establishment List Persons More Fewer 24 - Of 367 To the Right Honorable Sir Disposition on the Report of the According to the Establishment List More Fewer 1: 1: : 1: 2. : 3: 3. 4: —: 2: : 4: 3. : Linen than to 21000:- 25200:—:— 1: 1:-: 1: -: 1: —: 1: : -. 1: -: —. 1: 1. 1:-: trade books the under- of those trade ledgers has debtors, creditors he as below showing of their Namely 50000:— ƒ180000:—: words Director dated Deliveries Cotton and was brought. provided Honorable Company to. him to And Sir 347. The Council Willem Jacob van de Graaff. Director and Commander in Chief of this Directorate Together with 24 —: heads carried over —: — Persons of the Navy; as -- - - —: Skipper - - - - - 1: Chief Mate and Equipment Overseer 1: Boatswain's Mate, being Boatswain of the Yard - - - - - - - - - - - - 1: Quartermaster as Commander on the small vessel . . 1: Sailor, as Commander on the Horrij Dordrecht . . - . Helpers - - - - - - - - - 2: —: A:O:f: 31 — — Persons of the Military, as 1 — — Persons being Artisans; as — — Persons of the Surgery, as 1: Chief Surgeon - - - - - - - - - — Third Surgeon - - - - the — — Persons being Church officials - 1. —: Judicial official being Provost 64 — Persons in total 1: Ensign - - - - - - - - - - - — Gunner - - - - - - - - - - - = Trumpeter - - - - - - - - = Blacksmith - - - - - - - - 1: Under-Surgeon - - - - - - - - - - - — Comforter of the Sick - - - - - - - - - - 1: Sergeant - - - - - - - - - - - 25 Privates - - - - - - - - - - - 1: Cooper - - - - - - - - - - - - - - - - 1: Sexton - - - - - 3 Corporals - - - - - - - - 6: — 1: Drummer - - - - - - - - - - - 1: —: Sailors - - - - - - - - - - 20: —: 20. 4 The Debtors & Creditors. -: 3. 1 1. 1: —: 1: —: 1 1: —. former dated aforementioned account arisen 6 Honorable Isa - 2 The General Report of the Directorate has also been dealt with entirely here. We further let follow that which pertains to the delivered cargoes of the ships Stavenisse and De Jonge Lieve: The findings thereof served at the meeting of the 18th of this month, with the response set beside it from the Skippers van Es and van de Graaff on certain articles regarding the permitted shortfalls; we request to be allowed to refer to our dispositions set in the margin of those findings, from which we take the liberty only to note that the officers of the ship Stavenisse have been debited on account for the deficit delivered of 31¼ lb or 5 5/8 per cent Elephant Tusks 671 – do do 27 do do Domestic Rosin, besides 3506: — lb do 9 do do canisters of powdered sugar, which indeed: 348 367 Disposition on the Report of the Debtors & Creditors. Willem Jacob van de Graaff. Director and Commander in Chief of this Directorate Together with To the Right Honorable Sir The Council trade books the under- of those trade ledgers has debtors, creditors as below showing of their Namely 5000:— ƒ88000:—:— words Director dated Deliveries Honorable Company to. provided Linen than to Cotton and was brought. him to 21000:- 25200:—:— Among both cargoes there were furthermore several canisters, 3125 lb or 7 canisters of powdered sugar, which owing to their brownness were unacceptable. The aforesaid 7 and 9 canisters of brown powdered sugar were, at the request of the Skippers van Es and van de Graaff, sold at public auction and yielded 8 5/16 rupees per 100 pounds, for which the officers of both ships have been credited again; And in the same manner the officers of the ship De Jonge Lieve for the following, namely: 979½ lb or 3/0 per cent Japanese copper in bars 93:— do do 16:—. do do Elephant Tusks, and 643:- do do 25¾ do do Domestic Rosin, which were found short upon delivery, as well as owing to their brownness were unacceptable; Sir And which 2 former dated aforementioned account arisen Honorable essa which are somewhat brown, though less bad than the aforementioned 16 pieces, and were therefore also accepted; because meanwhile such inferior sorts of sugar bring the good sort greatly into disrepute, we very respectfully request Your Right Excellencies that measures against this may be taken as much as possible; Regarding the shortfall of delivered rosin, the skippers have now again, as in the preceding year, brought forward that this wastage was caused by the fact that the rosin was received in single bags, and on top of that was very powdery. The four casks of Sterre beer that were brought by both ships were according to findings very stale and flat of taste, which is why we had them sold at once at public auction to prevent them from becoming further unusable. On average they yielded ƒ
Dutch transcription
hoe veel er volgens de bepaaling bij de Memorie van Menage moogen weesen; als De Politie en Commercie; als 1: Directeur - - - - - - - - - - - - - - - - - - 1: Opperkoopman, en Secunde. . . . . . . . . 1: —: —. 2: kooplieden waar van 1:-: 1: Effectiv als Fiscaal. . . . . . . . . —. 1: —: —. 1: titt„n als Pakhuijsmeester. - - - - - - 5: onderkooplieden effectie zijnde - - - - „ 5: —:—. 1: Soldij Boekhouder 1: Cassier 1: opperhoofd te Brootchia 2: buijten Emploij, en 1: titl:n zijnde Secretaris van Politie.. .. 5: Boekhouders die niet op de schrijffcomptoi„ „ren dienst doen als - - - - - -. 1: Dispencier 1: Tweede Te Brootchia 1. Eerste Clercq en secretaris van Iustitie 1:Tweede bij de Pakhuijsen, en 1: Boekhouder en Geswoore clercq - - - - - 1: Clercq bij den Directeur zijnde gezwoore Clercq mitsg„s Translateur in de Moorse Taalen 3:–. Assistenten op de Secretarij - - - - - _„o „ het Negotie Comptoir. 3: _„o „ „ Zoldij _„o. 1: 24. 24: koppen Die Transporteere. / 1: Derde „ „ — _„o 1: —: —. :—. 1: 5: —: 2. 3: —: —. 1:—:—. 3: 2: —. 1: -: 1:-:- . de memo„ „rie van nenagie Meer Minder Volgens Perzoonen 24 - Van „ 367 Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Dispositie op 't Berigt der Volgens de memorie van menagie meer minder 1: 1: : 1: 2. : 3: 3. 4: —: 2: : 4: 3. : Liwaat n, dan tot 21000:-o„ 25200:—:— 1: 1:-: 1: -: 1: —: 1: : -. 1: -: —. 1: 1. 1:-: egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren uren, Crediteuren ^hij ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 50000:— ƒ180000:—: oorden Directeur dato Leveran„ Katoene en gebragt is. verstrekt ' E. Comps raan. em aan En Heer 347. Den Raad Willem Iacob van de Graaff. Directeur & Hoofd Gekieder deeser Directie Benevens 24 —: koppen P„r Transport —: — Pezoonen van de Marine; als -- - - —: Schipper - - - - - 1: Opperstuurman en Equipagie Opziender 1: Schieman zijnde Bootsman van de Werff - - - - - - - - - - - - 1: quartiermeester als Gezaghebber op - het Smalschip . . 1: Mattroos, als Gezaghebber op de Horrij Dordrecht . . - . Handlangers - - - - - - - - - 2: —: A:O:f: 31 — — Perzoonen van de Militie, als 1 — — Perzoonen zijnde Ambagislieden; als — — Perzoonen van de Chirurgie als V: Oppermeester - - - - - - - - - —Derde meester - - - - k de — — Perzoonen zijnde kerkelijke bediendens - 1. —: Justitieele bediende zijnde geweldige 64 — Perzoonen in het geheel 1: Vaandrig - - - - - - - - - - - — kannonnier - - - - - - - - - - - = Trompetter - - - - - - - - = Smit - - - - - - - - 1: ondermeester - - - - - - - - - - - — Krankbezoeker - - - - - - - - - - 1: sergeant - - - - - - - - - - - 25 Gemeenen - - - - - - - - - - - V: Kuijper - - - - - - - - - - - - - - - - 1: Koster - - - - - 3 Korporaals - - - - - - - - „ 6:— 1: Tamboer - - - - - - - - - - - 1: —: Mattroosen - - - - - - - - - - 20: —: 20. 4 Het Debiteuren & Crediteuren. „ -: 3. 1 1. 1: —: 1: —: 1 1: —. „gewee„ in dato pgemeld Verant reesene 6 E: Isa - 2 Het Generaal Verslag der Directie is hier meede geheel verhandeld. We laa„ „ten Verders nog volgen het geen betrekking heeft tot de uijtgeleeverde Laadingen van de Scheepen Stavenisse en De Jonge Lieve: De Bevindingen daar van hebben gediend ter vergaadering van den 18„e deeser met de daar neevensgestelde verantwoordin„ „ge van de schippers van Es en van de Graaff op zommige Articulen noopens de gepermitteerde minderheeden verzoeken we ons te moogen gedraagen aan onse in mar„ „gine dier bevindingen gestelde dispositien, waaruijt we de vrijheijd neemen alleen aan te merken dat de overheeden van het Schip Stavenisse op Reekening zijn belast voor de te min uijtgeleeverde 31¼. lb: off 5 5/8. p:r C Eliphants Tanden 671. –. „ „ 27. „ „ Harpuijs Inlands, Neevens 3506: —. „ „ 9. „ „ kannassers Poeder suijker die wel: 348 367 Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Willem Jacob van de Graaff. Directeur & Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Den Raad egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren ueren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 5000:—ƒ88000:—:— oorden Directeur dato Leveran„ 's E. Comps r aan. verstrekt Liwaat n,dan tot Katoene en gebragt is. em aan 21000:-„ 25200:—:— Onder de beijde laadingen zijn voorts nog geweest Verscheijde Cannassers 3125: lb: off 7: Cann„s Poeder suijker, die weegens haar bruijnheijd in acceptabel waaren. De voorsz: r: en 9: Cannassers bruijne Poeder Suijker zijn op de Verzoeken van de Schippers van Es en van de Graaff bij vendutie verkogt en hebben gerendeerd ro„ „pias 8 5/16. de 100: ponden Waar voor de over„ „heeden van beijde de scheepen weeder zijn gecrediteerd; En in zelver Voegen de overheeden Van het Schip De Jonge Lieve voor het volgende te weeten. 979½. lb: off 3/0. p„r C:t kooper Japans aan Slaaven 93:— „ „ 16:—. „ „ Eliphants Tanden, en 643:- „ „ 25¾. „ „ Harpuijs Jnlands, die bij uijtlee„ „vering te min zijn bevonden, mitsgaa„ „ders weegens haar Bruijnheijd in acceptabel zijn geweest; Heer En die 2 gewee„ in dato op gemeld Verant reisene E: essa die wat Bruijn zijn, Schoon minder slegt dan de voormelde 16: stuks, en daarom ook zijn aangenoomen, wijl ondertusschen diergelijke mindere zoort van zuijker de goede zeer in opspraak brengt, verzoeken, we Uw Hoog„ „Edelheedens zeer eerbiedig dat dat daar tee„ „gens zoo veel moogelijk mag worden gezorgd; Noopens de te min uijtgeleeverde Harpuijs, hebben de schippers thans weeder„ gelijk in het voorgaande Jaar ingebragt dat dat deese Spillagie Veroorzaakt is, door dien de Harpuijs in enkelde zakken ontfan„ „gen, en daar en booven zeer gruijsig was, De Vier Vaaten Sterre Bier, die met beijde scheepen zij aangebragt, Waaren volgens Bevinding zeer Claauwen Ward van smaak, waarom weze ten Eersten bij vendutie hebben laaten Verkoopen„ om te voorkoomen dat ze niet verder on¬ „bruijkbaar wierden. ze hebben door malkanderen ge. ƒ
English
349 367 Disposition on the Report of the Debtors and Creditors. Willem Jacob van de Graaff, Director and Commander-in-Chief of this Directorate, together with the Council. To the Right Honorable, Worshipful Sir, [illegible] 50000:— f180000:—:— [illegible] 21000: 0 f25200:—:— And The old sails that are requested from here annually must serve in the warehouses during the garbling of the spices, but those brought with these vessels are small triangular sails that cannot be used for that purpose. We therefore request Your Right Honorables that the sails requested in the requisition now departing may be fulfilled for us with square sails, as they are absolutely necessary during the garbling of the spices in order to prevent great spillage. The merchandise remaining in the warehouses as of today consists of the following; [illegible] yielded a profit of 9 5/8 percent. [illegible] lb 7175 1/2 Cloves lb 32224: - Nutmegs lb 273 1/2 Mace lb 56: Ceylon Fine Cinnamon lb 25490474 Powder Sugar lb 19248: - Candy Sugar lb 60000: Japanese Copper in bars lb 10707:4 Japanese Camphor. —. 350 367 Disposition on the Report of the Debtors and Creditors. We are sending with the ship De Jonge Lieve, in compliance with Your Right Honorables' very esteemed order, three horses for Japan, which are further mentioned in the accompanying Memorandum. Some time ago the Director had already given a commission to buy them up in the country of Cutch or elsewhere where they are available, but as it was uncertain whether they could be here in time, a search was nevertheless made all around here to see if good horses could be obtained; however, all those brought to us had either a blaze on the forehead or one or more white feet, marks that are rejected according to the Japanese requisition. Finally, after much searching, we obtained one that only has a little white above the hoof of the left hind foot, and we would not have taken this one either, although it is otherwise a young and very good horse, were it not [illegible] 21000:8 f25200:—:— [illegible] 50000: — f180000:—:— [illegible] To the Right Honorable, Worshipful Sir Willem Jacob van de Graaff, Director and Commander-in-Chief of this Directorate, together with the Council. [illegible] has a different way of measuring horses. In any case, we hope that the great difference in height will not cause harm; it would only be by chance here that one found horses that do not far exceed the measure of 51 1/2 Rhineland inches. With the ship Stavenisse we have granted passage to the Principal Place to the following three persons; namely Abdura Ragman, who is an inhabitant of Palembang and belongs under the Company. He arrived here 6 years ago with his father Abdul Hemmi on a Company ship; Munsoe, who likewise arrived here with the aforesaid Houra Ragman and his father, together with a slave boy named Jacob belonging to the first-mentioned. —. Finally, we let follow here the cargoes of both ships, namely: 352 367 To the Right Honorable, Worshipful Sir Disposition on the Report of the Debtors and Creditors. The Council. With which we have the honor to be with deep respect and true loyalty, (below stood:) Right Honorable, Highly Worshipful, Wide-Ruling Sirs and Well-Born Sirs! (lower:) Your Right Honorables' very humble and obedient servants. (Was signed:) W: J: v: de Graaff, A: J: Cluijsken, J: v: d: Sleijden, C: van Citters Aarnoutszoon, C: Heijdeman, R: C: de Vassij, W: L: Contag, E: N: Wiardi, and P: van Toulon. (In the margin:) Surat, 2 December 1777. (Still lower:) P.S. The resin received with these ships was not included in the general sale of the remaining goods at the meeting of 23 November, because at that time everything of it was still on board; it has since been sold to the Company brokers for the prices that were paid for it in the preceding year. The price of the camphor is currently [illegible] 21000:-0 f25200:—:— [illegible] 50000:— f180000:—:— [illegible] Sir Willem Jacob van de Graaff, Director and Commander-in-Chief of this Directorate, together with [illegible] so low that we thought it best to let it lie for a while longer, in the hope that the market may rise somewhat, as is not improbable if large quantities of it are not brought from China again this time as in the past year. Cowries from the African Coast are frequently brought here in fairly large quantities. They are almost of the same size as the Maldive ones, but completely white. They are often sold at 20 to 22 Rupees the candy of 690 lb; but they also occasionally run up to 30 Rupees. Since they are nevertheless much cheaper than the Maldive cowries, the Director thought he would not do wrong to send 10 candies of them as a sample to Ceylon. The ministers there are [illegible]
Dutch transcription
349 367 Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Willem Jacob van de Graaff. Directeur & Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Den Raad Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren uiren, Crediteuren hij ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 50000:— ƒ180000:—:— oorden Directeur dato Leveran„ 'd E. Comps r aan. 1 Katoene en gebragt is. im aan 21000: 0„ 25200:—:— En De oude zeijlen die Jaarlijks van hier gevraagd worden: moeten dienen in de Pakhuijsen bij het Garbuleeren der spe„ „cerijen, dog de met deese Bodems aange„ „bragte zijn kleijne driekante Veijlen die daar toe niet kunnen worden ge„ „bruijkt. We verzoeken Uw Hoog Edel„ „heedens derhalven dat de bij de thans afgaande Eijsch gevraagde zeijlen, ons moogen worden vol„ „daan met vierkante zeijlen, wijlze volstrekt noodzaakelijk zijn bij de Garbulatie der specerijen om groote Spillagie te Voorkomen. De koopmansz: die op heeden in de Pakhuijsen per restant zijn bestaan in de volgende; geslaagen nog een winst affgeworpen van 9 5/8 P:r Centos. lb Heer verstrekt lijwaat n,dan tot gewee„ in dato opgemeld Verant reesene d p: essa lb 7175½. Garrioffel Nagulen „ 32224: - Nooten Muschaaten 273/½. Foelij off Macis 56: „ Canneel Fijne Ceijlonse „ 254 90 474. Poeder suijker „ 19:248: - Candij Suijker 60000: . kooper Japans aan staaven „ 10707:4. Camphur Iapanse. —. J „ „ „ 1 350 367 Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Twe zenden met het Schip de Jonge Lieve in voldoening van uw Hoog Edelheedens zeer geëerde ordre, drie Paarden voor Japan„ die breeder vermeld zijn bij de neevens leg„ „gende Memorie, Reeds eenigen tijd geleeden had den Directeur Commissie gegeeven om ze in het Land te kets off elders daarze vallen te gaan opkoopen, dan wijl het onzee„ „ker was off die tijdig genoeg zouden kunnen hier zijn, is niet te min hier omstreeks over„ al rond gezogt off 'er goede Paarden te krij„ „gen waaren, dog alle die ons gebragt zijn hadden off een Bles voor het Hoofd off een off meer witte Voeten, teekenen die bij den Japansen Eijsch afgekeurd zijn, eijn„ „delijk kreegen wij na veel zoekens 'er een dat alleen een weijnig wit heeft booven de hoeff van de Linker agter Voet en we zouden dit ook daarom niet genoomen hebben, schoon het anderzints een Jong en zeer goed Paard is, zoo niet reesene 21000:8 „ 25200:—:— n, dan tot egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren ueren, Crediteuren ngen, als ^ hier onder „tooning hunner Te weeten 50000: — ƒ180000:—:— oorden Directeur dato Leveran„ 'd E. Comps Katoene en gebragt is. verstrekt r aan. lijwaat im aan Heer En Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Willem Iacob van de Graaff. Directeur &n Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Den Raad de. gewee„ in dato pgemeld Verant E: ssa een andere manier heeft om de Paarden te mee„ „ten in allen gevalle hoopen we dat het groot verschil en hoogte niet schaaden zal het zoude hier zelvs alleen bij toeval moeten weesen dat men Paarden vond die niet de Maat van 51½ duijm Rijnlands verre te boo„ „ven gaan. Met het Schip Stavenisse We passage na de Hooffdplaatse verleend aan de volgende drie Perzoonen; als Abdura Ragman, die een inwoonder van Palembang is en onder de Comp:e gehoord. Hij is met zijn Vaader Abdul Hemmi nu 6: Jaaren geleeden met een comp„s schip hier gekoomen; Munsoe, die insgelijks met voorsz: Houra Ragman en zijn Vaader hier gekoomen is, neevens een Slaave Jongen genaamt Iacob toebehoorende aan den eerstgem: —. Eijndelijk laaten we hier volgen de Laadingen van de beijde Scheepen, Jns: 352 367 Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Den Raad Waar meede we de Eer hebben met die„ „pe Eerbied en waare trouwe te zijn. /:onderstond:/ Hoog Edele Groot Agtbaare Wijd gebiedende Heere en Wel Edele Heeren ! /:laager:/ Uw Hoog Edel„ „heedens zeer onderdaanige en Gehoorzaa„ Dienaaren. /:Was geteekend:/ W: J: v: de Graaff, A: J: Cluijsken, J: v: d: Sleijden, C: van Citters Aarn„ts zoon, C: Heijdeman, R: C: de Vassij, W: L: Contag, E: N: Wiardi, en P: van Toulon. /:in margine:/ Souratta den 2„ December 1777. /:noglaager:/ P: S: De Harpuijs met deese scheepen ontfangen, is niet gebragt in den algemeenen Verkoop der overige goederen ter vergaadering van den 23„e November om dat te dier tijd nog alles daarvan aan Boord was, ze is zee„ „derd aan de Comp„s Maakelaars Verkogt voor de Prijsen die daar voor in het voorgaande Jaar zijn betaald; Van de Camphur is de prijsthans opgemeld 21000:-0„ 25200:—:— egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren uren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 50000:— ƒ180000:—:— oorden Directeur dato f Katoene en gebragt is. Leveran„ ' E. Comps verstrekt r aan. im aan lijwaat , dan tot En Heer Willem Jacob van de Graaff. Directeur &n Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Zoo. gewee„ en dato Verant reesene 6 E assa zoo laag dat we best gedagt hebben, dezelve nog wat te laaten Leggen, in hoope dat de Markt Wat reijsen mag, gelijk dat niet buijten apparentie is, indien ditmaal niet Weederom daar van zoo groote Parthijen als Voorleeden Jaar uijt China worden aangebragt. Hier Worden dikwerff Kauries van de Africaanse Cust in Vrij groote Partfijen aangebragt. te zijn bijna van de zelvde grootte als de Maldi„ „vise dog geheel Wit. veeltijds worden ze Verkogt teegens 20: â 22: Ropias het Candijl van 690: –. lb: dog ze loo„ „pen ook wel eens tot 30: Kopijen. Wijl ze niet te min dan nog veel goed„ „kooper zijn dan de Maldivise kauries, heeft den Directeur gedagt niet te zul„ „len misdoen met daar van 10: Candij„ „len te zenden tot een monster na Ceijlon. De Ministers aldaar zijn Ver.
English
353 367 To the Right Honorable Sir Disposition on the Report of the Debtors & Creditors. Willem Jacob van de Graaff, Director & Commander-in-Chief of this Directorate, Together with The Council. requested to please send these cowries, or as much thereof as is needed for a sample, to the Netherlands, in order to test whether this might at times be an article for Europe, the more so because they can be conveyed from here to Ceylon without any expenses with the ship that brings the annual returns thither. We have respectfully informed the Right Honorable Gentlemen Mayors thereof in the letter now departing, and hope that Your Honors will be favorably pleased to approve this action of ours. The Purser Monte, after this was closed, handed over to us a petition addressed to Your Honors regarding his pressing circumstances, which we take the liberty to send to the same among the enclosures with our humble recommendation. 21000:- 0s 25200:—:— Cotton and brought. to than to linen trade books. the under- of those trade leaves Debtors, Creditors as below presentation of their To wit: ƒ50000:— ƒ180000:—:— for the Director date Deliveries the Honorable Company's to. provided And Sir For. former dated aforementioned Accountable arisen 6 E: cash Likewise there is forwarded to Your Honors a petition from the junior merchant and Head at Broach, Bocquet, containing a request to be transferred to the post of paymaster. Accobbaart J. Govert E Disposition on the Report of the Director & Commander-in-Chief of this Directorate To the Right Honorable Sir Willem Jacob van de Graaff, And trade books the under- as below presentation of their To wit: of those trade leaves Debtors, Creditors 50000:— ƒ180000:—:— Debtors & Creditors. The Council Sir Together with 367 he for the Director date Deliveries the Honorable Company's to. provided linen than to to 1 Cotton and brought. 21000: 8 25200:—:— former dated aforementioned Accountable arisen E: s La Disposition on the Report of the Debtors & Creditors. Director & Commander-in-Chief of this Directorate To the Right Honorable Sir Willem Jacob van de Graaff, Together with Sir And trade books the under- of those trade leaves Debtors, Creditors as below To wit: presentation of their 50000:— ƒ180000:—:— The Council he for the Director date Deliveries the Honorable Company's to. provided linen than to to Cotton and brought. 21000:0s 25200:—:— former dated aforementioned Accountable arisen E: cash 367 Disposition on the Report of the Debtors & Creditors. Director & Commander-in-Chief of this Directorate To the Right Honorable Sir Willem Jacob van de Graaff, And trade books the under- as below To wit: of those trade leaves Debtors, Creditors presentation of their 50000:— ƒ180000:—:— The Council Sir Together with 367 he for the Director date Deliveries the Honorable Company's to. provided linen than to to s Cotton and brought. 21000:0C 25200:—:— former dated aforementioned Accountable arisen 0 EE: s La Disposition on the Report of the Debtors & Creditors. Director & Commander-in-Chief of this Directorate To the Right Honorable Sir Willem Jacob van de Graaff, Together with And trade books Debtors, Creditors as below of those trade leaves To wit: presentation of their The Council Sir 367 50000:— ƒ180000:—:— for the Director date Deliveries the Honorable Company's to provided Linen than to to 1 Cotton and brought. 21000:-0s 25200:—:— former dated aforementioned Accountable arisen 0 E: cash No 41 354 367 Disposition on the Report of the Debtors & Creditors. Willem Jacob van de Graaff, Director & Commander-in-Chief of this Directorate, Together with To the Right Honorable Sir The Council And trade books the under- of those trade leaves Debtors, Creditors as below presentation of their To wit: 50000:— ƒ180000:—:— for the Director date Deliveries than to to 1 Cotton and brought. the Honorable Company's to. provided linen 21000:- 0f 25200:—:— former dated The Honble the President and Council having appointed Raw¬ son Hart Boddam Esq.r to proceed to Broach & deliver over the Charge of the Settlement to the Members of Council, We write this to acquaint you that the alteration has taken place; & that the executive part of the Government rests with the Senior servant Mr Day: We are with esteem, W: Sir & sirs, Your most obedient Servants. — — Thomas Day, C. Bourchier, Jn. Morley, D. Seton, W. James, & 777 P.r Derian — Surat 14.th Febry 1777. W: Sir & Sirs Received the 17th of Febry 1777 by the Council Members Morley and Derian To William Jacob van de Graaff Esq.r Director for all affairs of the Noble Netherlands Company &c. Council at Surat Weste ƒ Sir aforementioned Accountable arisen 0 E: cash Translation of the aforementioned letter written by the Honorable Mr. Thomas Day, administering the affairs of the Honorable English East India Company, together with the Council at Surat, to the Right Honorable Willem Jacob Van De Graaff, Esq., Director for all the affairs of the Honorable Netherlands East India Company, together with the Council at Surat, dated Surat the 14th of February 1777, and received here the 17th ditto by the Council members Morley and Derian. Honorable Sir and Sirs, The Honorable President and Council having appointed Rawson Hart Bod¬ dam, Esq., to depart for Broach and hand over the administration of affairs to the Members of the Council, we write this to inform you that the change has taken place, and that the execution of ƒ
Dutch transcription
353 367 Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Willem Jacob van de Graaff. Directeur & Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Den Raad verzogt, om deese kauries off zoo veel daar van als tot een monster noodig is te willen zenden na Neederland, om te beproeven off dit Zomtijds een Arti¬ „cul voor Europa konde zijn, te meer om dat ze buijten eenige Lasten van hier na Ceijlon kunnen worden be„ „zorgd met het schip dat de Jaarlijk„ „se Rettouren na derwaerds overbrengd. We hebben de Wel Ed: Hoog Agtbaare Heeren Meyjores daar van bij de thans afgaande brieff eerbiedig kennis gegeeven, en hoo„ „pen dat Uw Hoog Edelheedens deese onse Handeling gunstig zullen gelieven goed te keuren. Den Dispencier Monte heeft ons na dat deese affgeslooten was nog overgegeeven een Request gerigt aan Uw Hoog Edelheedens noopens zijne drukkende omstandigheeden, het geen we zoo vrij zijn onder onse needrige 21000:-0s„ 25200:—:— Katoene en gebragt is. em aan n, dan tot lijwaat egotie Boeken. heeft den onder„ dier Handel Bladeren uren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner „Te weeten ƒ50000:— ƒ180000:—:— oorden Directeur dato Leveran„ 'd E. Comps r aan. verstrekt En Heer Voor. „ gewee„ in dato ogemeld Verant reesenc 6 E: assa Voordragt Hoogst Dezelve onder de Bijlaa„ „gen toe te zenden. Insgelijks gaat nog tot Uw Hoog Edelheedens over een Request van den on„ „derkoopman en Opperhoofd te Brootchia Bocquet, houdende Verzoek om te worden Verplaatst in den dienst van zoldij„ „boekhouder. Accobbaart J. Govert E Dispositie op 't Berigt der Directeur & Hoofd gebieder deeser Directie Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Willem Jacob van de Graaff. En egotie Boeken heeft den onder„ ngen, als ^ hier onder „tooning hunner Te weeten dier Handel Bladeren uren, Crediteuren 50000:— ƒ180000:—:— Debiteuren & Crediteuren. Den Raad Heer Benevens 367 hij oorden Directeur dato Severan„ 's E. Comps r aan. verstrekt lywaat n, dan tot im aan 1 Katoene en gebragt is. 21000: 8„ 25200:—:— gewee„ In dato ogemeld Verant reesene E: s La Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Directeur & Hoofd gebieder deeser Directie Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Willem Jacob van de Graaff. Benevens Heer En egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren ueren, Crediteuren ngen, als hier onder Te weeten „tooning hunner 50000: — ƒ180000:—:— Den Raad hij oorden Directeur dato Leveran„ 's E. Comps r aan. verstrekt lijwaat n, dan tot em aan Katoene en gebragt is. 21000:0s„ 25200:—:— „ gewee„ In dato pgemeld Verant reisene E: ssa 367 Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Directeur & Hoofd gebieder deeser Directie Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Willem Jacob van de Graaff. En egotie Boeken heeft den onder ngen, als hier onder „Te weeten dier Handel Bladeren uren, Crediteuren „tooning hunner 50000:— ƒ180000:—:— Den Raad Heer Benevens 367 hi oorden Directeur dato Leveran„ ' E. Comps r aan. verstrekt lijwaat n, dan tot em aan s Katoene en gebragt is. 21000:0C„ 25200:—:— gewee„ in dato pgemeld Verant reesene 0 EE: s La Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Directeur & Hoofd gebieder deeser Directie Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Willem Jacob van de Graaff. Benevens En egotie Boeken heeft den onder„ uren, Crediteuren ngen, als ^ hier onder dier Handel Bladeren „Te weeten „tooning hunner Den Raad Heer 367 50000:— ƒ180000:—:— oor den Directeur dato Leveran„ 's E. Comps r aan verstrekt Liwaat n, dan tot im aan 1 Katoene en gebragt is. 21000:-0s„ 25200:—:— gewee„ in dato pgemeld Verant reisene 0 E: ssa No 41 354 367 Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Willem Iacob van de Graaff. Directeur &n Hoofd Gekieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Den Raad En egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren uren, Crediteuren ngen, als ^ hier onder „tooning hunner Te weeten 50000:— ƒ180000:—:— oorden Directeur dato Leveran„ n,dan tot im aan 1 Katoene en gebragtes. 's E. Comps r aan. verstrekt lywaat 21000:- of„ 25200:—:— „gewee„ in dato The Honble the President and Council hawing appointed Rose¬ „san Aart Boddam Esq.r to procead to Broach & deliver over the Charge of the Settlement to the Members of Council, We write this to acquaint yos that the alteration has taken place; & that the executive part of the Government rests with the Senior servant Mr Daij: We are with esteem. W. Six & sirs. :Jour most obedient Semants. — — Thomas Saij, C. Bourchum, In marley, D. Setan. W. James, & 777 Pr Dedrien — Surat 14. e febrij 1777. W: Sin & Sirs Intfe: den 17e: febry 1777. door de Raadsleeden Marty en Derian Zo William Jacob van de Graaff Esq„r Directore for all affairs of the Noble netherland Campanij &l. Counel at Curat Weste ƒ Heer pgemeld Verant reesene 0 E: assa Translaat voormelde Brieff geschreeven door den Weld: Heer Thomas Pay, waar. neemende de Zaaken der E, Engelsche O:t Sche Comp:e benevens den Raad te Suratte aan Den WelEde Agtb: Heer Willem Jacob Van De Graaff Schild p. Directeur voor alle De saaken van de Edele Ne„ „derlandsche O: I: Comp:e benevens Ten Raad te Suratte, gedatteerd su„ „ratte den 14 e February 1777: en alhier ontfangen den 17. . ditto door de Raads „leeden morley en Dorrian. Agbare Heer en Heeren Den WelEd: Agtbaren Heere President en Raad aange„ „steld hebbende Roszan Aart Bod„ „dam Ichk, om na Brootchia te ver„ „trekken en de maniance van zaaken overtegeeven, aan de Leeden van den Rhad, schrijven wij deeze om uwe te bedeelen, dat die verandering heeft plaats gehad, en dat de uijtvoering van ƒ
English
355 367 Disposition on the Report of Debtors & Creditors. Willem Jacob van de Graaff, Director & Chief Commander of this Directorate, together with the Council. To the Right Honorable Sir, of the governance to the senior Member. We remain with respect, Honorable Sir and Gentlemen, Your Honors' obedient servants: Thomas Day, C. Bourchier, J. Morley, Dl: Seton, Wm James & S Loron. Surat, the 14th of February 1777. For the translation: J. Goverts. Earlier then to linen 21000:- 25200:—:— cotton to Trade Books the under[illegible] those Trade Folios debtors, Creditors as below showing of their To wit: 50000:— ƒ180000:—:— words Director date Deliverer Honorable Company's to provided And Sir Jb. Govert and brought. been dated aforementioned Account risen Honorable Cash 0 367 Disposition on the Report of Debtors & Creditors. Willem Jacob van de Graaff, Director & Chief Commander of this Directorate, together with the Council. To the Right Honorable Sir, Sir And Trade Books the under[illegible] those Trade Folios debtors, Creditors as below showing of their To wit: 50000:— ƒ180000:—:— words Director date Deliverer Honorable Company's then to to cotton and brought. provided linen to 21000:- 25200:—:— been risen aforementioned Account dated Yesterday we received the letter which Your Honors did us the honor to write on the 14th of this month, and we thank Your Honors herewith for the communication made therein to us, that during the absence of Mr. Rawson Hart Boddam, Esquire, the management of affairs has devolved upon the Members of your Council, and that the execution of the governance has remained with Mr. Day. We are with respect, underneath was written: Right Honorable Sir and Gentlemen, lower: Your Honors' humble servants, was signed: Wm Js vd Graaff, Am Js Sluysken, Jb van der Sleijden, Cs Heydeman, Cs van Cuters Aarntz, Rs Cs de Passy, Wm Lk Sontag, Et Ns Wiardi, Right Honorable Sir and Gentlemen! Surat. To the Right Honorable Sir, Thomas Day, Esquire, Presiding at the Head of the Council for the management of the affairs of the Noble English East India Company, and Governor of the Mughal's Castle & Fleet, together with the Council at Cash Copy 356 1 and 10 @ and Pieter van Poulon. In the margin: Surat, the 18th of February Anno 1777. To Mr. Thomas Day, Esquire, President at the Head of the Council for the management of the affairs of the noble English East India Company and Governor of the Castle and Fleet of the Mughal, and his Council, Surat. Sir and Gentlemen, Yesterday we received the letter which you did us the honor to write to us on the 14th of the current month, and we are very obliged to you for the communication that you gave us therein, that during the absence of Mr. Rawson Hart Boddam, Esquire, the management of affairs has passed to the Members of your Council and that the execution of the government is with Mr. Day. We are with esteem, Sir and Translation Gentlemen, and 357 Disposition on the Report of Debtors & Creditors. Willem Jacob van de Graaff, Director & Chief Commander of this Directorate, together with the Council. To the Right Honorable Sir, Authorized Trade Books the under[illegible] those Trade Folios debtors, Creditors as below showing of their To wit: 50000:— ƒ180000:—:— words Director dated Deliverer And Sir Gentlemen, your humble servants, Surat, Translated the 18th of February Anno 1777. J. Goverts. Jb. Govert 367 Honorable Company's to provided linen then to to cotton and brought. 21000:- 25200:—:— been dated aforementioned Account risen 10 Honorable Cash Sugars No. 3 358 Disposition on the Report of Debtors & Creditors. Director and Chief Commander of this Directorate, To the Right Honorable Sir, Willem Jacob van de Graaff, Trade Books the under[illegible] those Trade Folios debtors, Creditors as below showing of their To wit: 50000:— ƒ180000:—:— the Council. Sir And together with 367 words Director date Deliverer Honorable Company's to provided linen then to to cotton and brought. 21000:- 25200:—:— been dated aforementioned Account risen 0 Honorable Cash Anno 1776, 26th of October 1777, 21st of February Debit Brought by the ships Venus and Ouwerkerk -- lb 1574908:— ƒ112151:12:— For freight of 1574908 lb at ƒ 3:12:— the hundredweight - - ƒ 56696:13:8 2 Years' Interest on the purchase cost, being ƒ 112151:12:— at 4½ percent per year - - ƒ 10093:13:— 5 Percent Risk or insurance on the said Capital - - - ƒ 5607:17:8 5 Percent insurance on the value of the Ships, each Ship of 150 feet calculated at ƒ 100000: comes for 1574908/2000000 ship to ƒ 157490 - - - - - - ƒ 7874:10:— 2 Percent expenses on the dispatch of the rupees from Surat to Batavia on ƒ 207504: 6:8 - - ƒ 4150: 3:8 5 Percent Risk on the aforesaid rupees - - - - ƒ 10375: 9: 8 2 Percent Surat charges on the gross and tare of the sold parcel, calculated on ƒ 112151:12:— - - ƒ 2243: —: 8 Total lb 1574908:— ƒ 209192:13:8 In the Dutch Office Compared and Recalculated ƒ C. A. Wiardi Account of the sold Sugar Regulated according to the intention of the Lords Masters, in burdening the sugar Anno 1
Dutch transcription
355 367 Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Willem Iacob van de Graaff. Directeur & Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Den Raad van 't bestier aan 't oudste Lid mk Wij verllijft we sijn met agting. Agtbare Hoer en Heeren. — UW Welld: heer gehoorzaeme Dienaaren: Thomas Pay. C. Bourchier I. Mortey. Dl: Setan. Wm James & S Loron. Suratte den 14e. february 1777 voor de Vertaeling J: Goserts Aarleer n, dan tot lywaat 21000:-oC„ 25200:—:— s Katoene em aan egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren uren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 50000:— ƒ180000:—:— oorden Directeur dato Leveran„ s E. Comps r aan. verstrekt En Heer J6. Govert El en gebragt is. gewee„ in dato igemeld Verant reesene E: assa 0 367 Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Willem Iacob van de Graaff. Directeur &n Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Den Raad Heer En egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren uren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 50000:— ƒ180000:—:— oorden Directeur dato Leveran„ 's E. Comp: s n, dan tot im aan s Katoene en gebragtes. verstrekt liwaat r aan. 21000:-oC„ 25200:—:– gewee„ reesene pgemeld Verant in dato Gisteren hebben wij ontfangen de brief die uw welEd. s ons den 14=e deeser de Eer aangedaan hebben te schrijven en bedanken uw WelEd: door deesen voor de daarbij aan ons gedane nommunicatie dat geduurende de absentie van den Heer Rawson Hard Boddam Schildknaap, de Maneance van zaaken is overgegaan aan de Leeden van rwen Raad, en dat de uijtvoering van het be„ „stier is verbleeven aan den Heer Daij. We zijn met agting. /:onderstond:/ Wel Ed. heer en heeren /:lager:/ uwelEd:s otmoedige dienaaren /:was geteekend:/ W:m J:s v: d: Graaff: A:m J=s sluijsken J:b van der Sleijden, C:s Heijdeman, C:s van Cuters Aarntz. R:s C:s de Passij, W=m Lk Sontag, E:t N:s Wiardi Wel Edele Heer en Heeren! Souratta Aan den WelEdelen Heer Thomas Daij Schildknaap Praesideerende aan het Hoofd van den Raad tot de maneanoe der zaaken van de Edele Engelsche Oost Indische Compagnie Mitsgaders Gouverneur van 'Smogols Casteel & Vloot. Benevens Den Raad te assa R: Copij 356 1 en 10 @ en P„r van Poulon. /:in Margine:/ Souratta den 18. e februarij Ao. 1777 A Monsieur Thomas Daij Eouijer, Riesident ala Fete du Condeil pour la maneance des affaires de lanoble Comp e. Angloise des Jndes et Gouverneur du Chia= -teau et de la Flotte du Mogol. son Conceil Souratte Monsieur et Messieurs. Hier nous avons, recu la lettre que vous nous avez fait l'honneur de nous conre le 14 du Courand et nous vous sommes tres Obligé de la Communication que vous nous ij ant honne que prendent l'absence de Monsieur Rawson Hart Boddam Ecuijer la Maneance des affaires a passé aux Membres, de votre Conseil et que l'execution du Gouverne¬ =mant est à Monsieur Daij Nous sommes avet estime., Monsieur At Traduction Messieurs et 357 Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Willem Jacob van de Graaff. Directeur & Hoofd gebieder deeser Directie Benevens Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Den Raad Achorgeert egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren uren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 50000:— ƒ180000:—:— oorden Directeur 6 dato Leveran„ En Heer Messieurs, vostres humbles serviteurs Curatte Vertand zoon De 18e. februarij Ao: 17777 J. Goverts. Jb. Govert 367 E. Comp s r aan. verstrekt liwaat n, dan tot em aan s Katoene en gebragt is. 21000:-o„ 25200:—:— gewee„ in dato ^gemeld Verant reisenc 10 E: as sa A Suiers N„o. 3 358 Dispositie op 't Berigt der Debiteuren & Crediteuren. Directeur en Hoofd gebieder deeser Directie Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Willem Jacob van de Graaff. egotie Boeken heeft den onder„ dier Handel Bladeren uren, Crediteuren ngen, als hier onder „tooning hunner Te weeten 50000:— ƒ180000:—:— Den Raad Heer En Benevens 367 oorden Directeur dato Leveran„ E. Comp s r aan. verstrekt liwaat n, dan tot im aan f Katoene en gebragtes. 21000:- oC„ 25200:—:— gewee„ in dato pgemeld Verant reesenc 0 E: sSa Ao 1776. 26: 8ber „ 177. 2ie fcbruarij Debet Der de scheepen d' venus en Ouwer„ -- lb 1574908:— ƒ112151:12:— „ kerk aangebragt -„ 56696:13:8 voor vragt van 1574908 lb a ƒ 3:12:— 't C=to „: 2: Jaeren Jntrest van 't Jnkoops kostende „ 10093:13:— off ƒ 172151:12:- â 4½ p:r C=to s Jaars - - „: 5 P:r C=to Risico off assurantie van - - - „ 5607:17:8 gemelde Capitaal - - - — „: 5 p:r Cento assurantie van de waarde der Scheepen ieder Schip van 150 v=t op ƒ 100000: gecalculeerd koomt voor 157498 schip op ƒ 157/490 - - - - - - „ 7874:10:— 200000 „: 2 p=r C=to. onkosten op de versending der Kopijen van Souratta nae Batavia over ƒ207504: 6:8. — „: 5 P:r C=to Risico van Evengem: ropijen - - - - „ 10'375: 9: 8 „: 2 p:r C=to souratse ongelden bij 't op=en= afslaan van de vertierde parthij ge„ „reekent op ƒ112151:12:- — — „ 2243: — 8 Somma lb 17574908:— ƒ209192:13:8 In't Nederlands Comptoir Gekronfonteerd en Nagereekent ƒ C: A: Wiardi 4150: 3:8 „ Reekening van de verkogte Zuijker Gereguleerd nae de Jntentie der Heeren meesters, in 't beswaeren dh uijker - — 1 - — 4: A:o 1