VOC English

Dutch East India Company records, translated and anchored to the scan.

Inventory 3490

Surat · 822 pages · 168 segments · open at the Nationaal Archief ↗

NL-HaNA_1.04.02_3490_0363 view scan ↗

English

165. 171. The 21st of June Anno 1777: Resolved to provide the same to the Garrison Report of the Examination of the Tent with demonstration of the defects commissioners who have further examined the same, and likewise found it to be so; it is approved and understood to let the aforementioned Cloths, after deducting what must serve as a Gift, be provided to the Military for clothing at the purchase cost. A Report has been received from Express Commissioners who, pursuant to and in compliance with the Resolution of the 7th of this month, examined the Linen Tent, stating that in one main sail with flaps four cloths, and in another three of the same are torn crosswise and lengthwise, of three side sails the bolt-ropes are torn off along with a piece of the sail across the width of a cloth, furthermore that four other cloths are also torn crosswise and along the bolt-ropes, grievously damaged, furthermore. — 172 16 The 21st of June Anno 1777. in consideration that this damage is an accidental incident and what is needed for the repair furthermore the Sails are broken in various places, while regarding the necessities and the cost of the Repairs they report that according to the statement of the Tentmakers there would be required 1200: G,essen Potij, 3: Maunds of Clewlines, and 3: Maunds of Rope, and that this and that, exclusive of the Labor costs, would cost more or less 230: —. Rupees. Whereupon having deliberated and taken into consideration that this damage to the Linen Tent was caused by an extraordinary incident that cannot be included under the ordinary yearly allowance, and on the basis of a similar Resolution of the 22nd of September 1772 and an identical case 245½ Rupees for Extraordinary Expenses were borne by the Honorable Company; which was also approved by Their High Noble Excellencies by dispatch of the 31st of December 1773, 166 173. The 21st of June Anno 1777. A part of the Lodge having collapsed, to repair the damaged part it is approved and understood to authorize the Honorable Head Administrator to have the above-mentioned defects on the Linen Tent repaired for the Account of the Company. —. The Director informed the meeting that the morning before yesterday a part of the Lodge in the Inner City, which the Company holds on Lease, collapsed; that fortunately this time no Linens were stored in this collapsed part, but that it is greatly to be feared that, this collapse having already occurred now at the beginning of the Rainy Season, more is yet to follow if it is not immediately provided for; that the Linen Suppliers have also made a special request to that effect, as the incoming Chintzes and Further Bethouzen for the Fatherland are stored in the Lodge, and they could consequently be exposed to great damage by its further 174. 167 The 21st of June Anno 1777. to request their disposition over that building to have it Examined by two commissioners collapsing. —. Whereupon having deliberated and taken into consideration that the Buildings in the aforementioned Lodge, which one must still make use of to date, are so very poor and Dilapidated that in order to do something effective to them, a large part thereof would have to be completely demolished and largely renewed again, which cannot happen except at great expense, and that all small repairs that one could make to it are nothing but useless wasting of money, it is approved and understood in the first outgoing Letter to confer with Their High Noble Excellencies regarding this and to request Their Highly esteemed disposition thereon, and in the meantime to commission the Honorable Fiscal van der Sleijden and the Junior Merchant Heijdeman, 167 The 21st of June Anno 1777: Plan for the annual Gift approved as they are hereby commissioned to see to what extent, by placing some props and other such precautions, the further collapse of all such rooms that cannot be spared can be provisionally prevented. It is approved and understood to approve the following Plan for the Ordinary Annual Gift for the City Regents amounting to ƒ 6365:11:— at Cost and ƒ 7467:14:8 at Retail, being more than in the previous Year by ƒ 424:4:8 at Cost and ƒ 4:9:— at Retail. ƒ 316

Dutch transcription

165. 171. Den 21„e Iunij A„o 1777: Beluijtom deselve aan het Guarnisoee„ te verstrekken 3 Berigt van de Examinatie der Thent„ met aanthooning van de gebreeken „teerdens die het zelve naader hebben ge„ „examineerd, en insgelijks zoodaanig be„ „vonden; is goed gevonden en verstaan, om de voorsz: Laakenen, na afftrek van het geen voor Geschenk dienen moet, aan de Militairen voorkleering te laaten verstrekken voor het jnkoops kos„ „tende. Is ingekoomen een Berigt van Expresse Gecommitteerdens die ingevol„ „ge en ter voldoeninge aan de Resolutie van den 7„e deeser, de Lijwaat Thens hebben geexamineerd, houdende dat er in een stockzeijl met klappen vier kleeden en in een ander drie ditos over daars 5 en langs gescheurd zijn, van drie zij zeij„ „len de Lijken affgescheurd neevens een stuk van het zeijl over dwarster breedte van een kleed, mitsgaaders dat vier an„ „dere kleeden meede over dwars en langs de Lijken afgescheurd, deerlijk gehavend, voorts. — 172 16 Den 21 Iunij Ao 1777. uijt consideratie dat deese schaade toevallig is voorval voorts de Zeijlen op verscheijdene plaatsen en wat tot de herstelling benoodigdis aan stukkend zijn, terwijl Ze ten aan„ „zien van de benoodigdheeden en het kosten c „de der Reparatien berigten dat 'er vol„ C „gens de opgaave der Thentmaakers zoude worden Vereijsht 1200: G,essen Potij, 3: Maon Scheerlijnen, en 3: Maan Touw„ en dat dit een en ander buijten het Arleijdsloon zoude kosten min off meer 230: —. Rop„s Waarop gedelibereerd en inagtinge genoomen zijnde dat deese schaade aan de Lijwaat Thent is veroorzaakt door een buijten gewoon geval dat niet onder de ordi„ „naire jaarlijkse bepaaling kan worden en opfundament van een diergelijk begreepen, is op fundament dat volgens Resolutie van den 22„e September 1772: en een eeven diergelijk geval 245½. Rop„s voor Extra ordinaire Ongelden bij de E: Comp„e gedraagen zijn; het geen ook door Hunne Hoog Edelheedens bij missive van den 31„e De 166 173. Den 21„en Iunij A„o 17587. Een gedelt der Loge ingetort zijnde het beshadigde te denherstelen December 173 is goedgekeurd goedgevonden en ver„ „staan den E: Hoofd Administrateur te qualifi„ „ceeren om de hier booven vermelde gebreeken aan de Lijwaat Thent te laaten repareeren voor Reekening van de Compagnie. —. Den Heer Directeur heeft ter vergaa„ „dering gecommuniceerd dat eergisteren voormiddag een gedeelte der Vogie in de Bin„ „nenstad, die de Comp„e in Huur heeft, is in 9 „gestort, dat wel bij geluk in dit ingestorte gedeelte ditmaal geene Lijwaaten zijn gebur„ „gen geweest, dog dat het zeer te vreesen is, dat deese instorting reeds nu in het begin van den Beegentijd geschied zijnde nog van meer staat te worden gevolgt, zoodaer in niet daadelijk word voorzien, dat ook de Lijwaat Leveranciers daar toe speciaal verzoek hebben gedaan, wijl de ingekoo„ „mene Chitsen en Verdere Bethouzen voor het Vaderland in de Logie gebur„ „gen zijn, en ze mitsdien door het verder in 174. 167 Den 21„e Iunij A„o 1777. dat gebouw te verzoeken „committeerden te laaten Exami„ „neeren. instorten daarvan aan groote schaade kon„ „den zijn geexponeerd. —. Waarop gedelibereerd en inagting genoomen zijnde dat de Gebouwen in de Voorsz: Logie, waarvan men zig tot nog toe bedienen moet zoodaanig en slegt en Bouwvallig zijn, dat om er met Ef„ „fect iets aan te doen, een goedgedeelte daarvan ten eenemaale affgebrooken en geveel weederom zoude moeten wor„ „den vernieuwt, dat niet dan met groo„ „te kosten geschieden kan, en dat alle kleij„ „ne reparatien die men daaraan zoude kunnen doen niet dan nutteloos is verstan H: H: d: dspstie over geld verspillen is, is goedgevonden en verstaan bij de eerst afgaande Brieff Hunne Hoog Edelheeden hier over te on„ „derhouden en Hoogst Derzelver zeer 9. g'eerde dispositie daarop te verzoeken, en het zelve intusschen doortweege en intusschen den E: Fiscaal van der sleijden en den Onderkoopman Heijde„ „man. 167 Den 21„e Junij A„o 1777: Pojet jaarlijks Geschenk geappreerd „man te committeeren gelijk dezelve Ge„ „committeerd worden door deesen om te zien in hoe verre met het zetten van eenige stutten en andere diergelijke voorbehoedsc„ „len het verder instorten van alle zoo„ „daanige vertrekken die niet te ontbee„ „ren zijn, bij voorraad te voorkoomen is. Is goedgevonden en verstaan te approbeeren het ondervolgend Project Ordinair Jaarlijks Geschenk voor de Stads Be„ „genten groot Inkoops ƒ 6365:11:—. en ver„ „koops ƒ7467:14:8. zijnde meer als in het voorgaande Jaar ƒ424:4:8. Inkoops en ƒ4:9:—. Verkoops. ƒ 316

NL-HaNA_1.04.02_3490_0368 view scan ↗

English

176. The 21st June Anno 1777 Specification of ordinary yearly present to be delivered to the Company's brokers Mantchergie Gorseedje and Gouwenram Boederam, in order to be distributed again by them, according to an ancient custom, to the Lord Mier Harres Adhien Emmetchan Bhadur, and further regents at the Durbar, who on occurring occasions may be of service to the Honorable Company; namely Purchase value Selling value 4700:—: silver Surat rupees. . . . . . . . . . . . . ƒ5640:—:— ƒ5640:—:—: 80: —. lb: cloves. . - - - - . . . . „ 26:18:8: „ 330:—: —„ 80: —. „ nutmegs. . . . . . . . . . . . „ 13: 9:8: „ 192:—:—. 40: —: „ mace. . . - - - - - - - „ 20: 4: -. „ 208: —: —. 40:–. „ cinnamon . . . . . „ 11:15:8 „ 208:—:— —½. „ musk amalia. . . . . . . . . . . . . „ 43: 7: - „ 65: —: 8. 5: –. ounces oil of cloves - - - - - - - - - „ 2: 6: - „ 3: 9:—. 4:—. ditto oil of nutmeg. - - - - - - „ 7: 1:- „ 10:11:8: 4:½ ditto oil of cinnamon - - - - - - - - - - - „ 57:17:- „ 86:15:8: 2: -. ditto oil of mace. . . . . . . . . . . . . . . „ 2: 9: — „ 3:13:8: 40: –. ells blue cloth. . . . . . . . . . . „ 152: 5:— „ 266:8:8. 2: –. cases of distilled waters Dutch 15: bottles „ 63:14:—. „ 117:9:8. Native 15: ditto. .„ 2: –. lb: gold thread „ 188:—:—: „ 168: 8: 8 2:–: „ silver thread. Total - - - - - ƒ 6365:11:— ƒ 7467:14:8. In Anno past was gifted. . . . . . . . „ 5941:6:8 „ 7463:5:8: Excess ƒ 424: 4:8: ƒ 4: 9:—. below stood: Surat the 20th June 1777: was signed: A: I: Sluijsken. —. Thus done, resolved, and decreed, in the Netherlands factory Surat, on the day, month, and year aforementioned. was signed: Wm J. van de Graaff, Am Ps Sluijsken, Jn Vn dr Sleijden, Corns Vn Citters Narrasz: - - - - - - - - - - - „ 132: —. —. 132: —: —: Turn over - - 168 Report on the examination of the lodge The 21st June Anno 1777. . . . . . . . . . „ Rs Cs De Vassij, Wm Lk Sontag, Es Ns Wiardi, and Pieter van Toulon. —. Monday The 30th June Anno 1777: forenoon All Present. Was read to the assembly the following report of the Honorable Fiscal van der Sleijden and Junior Merchant Heijdeman, regarding the commission assigned by resolution of the 21st of this month to examine those parts of the lodge that cannot be dispensed with, and to see in how far the same can be maintained for the time being with minor repairs From 7 „ 178. The 30th June Anno 1777: To the Right Honorable Worshipful Lord Willem Jacob van de Graaff Director and Commander of this Directorate Together with The Council. Right Honorable Worshipful Lord and Lords The undersigned having been instructed on the 21st of this month by your Right Honorable Worships, to survey exactly the defects that show themselves daily more and more in the rooms in the Company's lodge still used for the service of the Company, and those that also appear in the rooms or dwelling inhabited by the second undersignee: Have complied with this honored order, and found such as they have the honor to note down below. And concerning which they at the same time dutifully make known to your Right Honorable Worships, that a speedy remedy and repair is most urgently needed, if one wishes to continue preserving that little use, and not experience that by waiting longer, more comes to collapse, and thereby, besides damage to goods, accidents also happen to people. Because in Anno 1773 the roof of the 5 164— : —:. The 30th June Anno 17777: the roof of the house, which is directly above or on the gate of the lodge, collapsed onto the same, the plank floor, after it was cleared of all the old roof materials that had fallen upon it, has remained open and uncovered from that time on until now, and by the heat and the rain in that interim of four years has been ruined to such an extent, that now all the rain falls virtually straight down into the house, whereby the same runs the risk, at one time or another, and possibly sooner than one would think, of collapsing down into the gate, if provision is not made against it. For the defects brought upon that same house thereby are these: the woodwork rots, the walls crack, and the floors or ceilings sink. All of this taken together being an affliction that must bring down the firmest and strongest building. The first and most necessary thing that in our opinion ought to be done against this, is to have a light tiled roof placed above the house. A different one of palm leaves would run too much risk of fire there in that street and that no higher or wider than is necessary to prevent the further falling in of the rain, because the ceiling, being so rotten and soaked through that it can no longer be trodden upon by any single human being, does not need a high roof on it. Beside and apart from the fact that it would only be throwing money into the water if more or other work were done to it; since the house itself is in such a poor state.

Dutch transcription

176. Den 21„e Iunij: A„o 1777 Srofel ordinair Iaarlijks Geschenk omme aan 's Comp„s Maakelaars Mantchergie Gorseedje en Gouwenram Boederam te werden af„ „gegeeven teneijnde door haar volgens een al Oudgebruijk aan den Heer Mier Harres Adhien Emmetchan Bhadur, en ver„ „dere Regenten aanden Dherbaar, dewelke bij voorkoomende geleegentheijd, de Ed: Comp„e van dienst kunnen zijn, verdeeltelijk wee„ „derom afgegeeven te werden; Naamentlijk Inkoop uijtkoop 4700:—: silvere souratse Ropijen. . . . . . . . . . . . . ƒ5640:—:— ƒ5640:—:—: 80: —. lb: Garioffel Nagulen. . - - - - . . . . „ 26:18:8:„ 330:—: —„ 80: —. „ Nooten Muschaaten. . . . . . . . . . . . „ 13: 9:8: „ 192:—:—. 40: —: „ Foelij off Macis. . . - - - - - - - „ 20: 4: -. „ 208: —: —. 40:–. „ Canneel . . . . . „ 11:15:8„ 208:—:— —½. „ Muscus Ammalia. . . . . . . . . . . . . „ 43: 7: - „ 65: —: 8. 5: –. oncen Olij van Nagulen - - - - - - - - - „ 2: 6: -„ 3: 9:—. 4:—. _„o Olij van Nooten. - - - - - - „ 7 1:-„ 10:11:8: 4:½ _„o Olij van Canneel - - - - - - - - - - - „ 57:17:- „ 86:15:8: 2: -. _„o Olij van Foulij. . . . . . . . . . . . . . . „ 2: 9: —„ 3:13:8: 40: –. @. Blaauw Laaken. . . . . . . . . . . „ 152: 5:— „ 266:8:8. Hollands 15: Flessen „ 63:14:—. „ 117:9:8. 2: –. kelders gedisteleerde Waateren Inlands 15: _„o. .„ „ 188:—:—:„ 168: 8: 8 2: –. lb: Goud=draat 2:–: „ Zilver=draet. Addeerd - - - - - ƒ 6365:11:— ƒ 7467:14:8. In A„o P„ iser verschonken. . . . . . . . „ 5941:6:8„7463:5:8: Susnumeerder ƒ 424: 4:8: ƒ 4: 9:—. /:onderstond:/ Souratte den 20„e Iunij 1777: /:was geteekend:/ A: I: Sluijsken. —. Aldus Gedaan, Geresolveerd; en G'arresteerd, in 't Neederlands Comp„ „toir Souratta, ten Daage, Maand, en aare Voormeld. /:was geteekend:/ W=m J„ van de Graaff, A=m P„s Sluijsken, I„n V=n d„r Sleijden, Corn„s V=n Citters Narrasz: - - - - - - - - - - - „ 132: —. —. 132: —: —: Verte - - 168 Raport ande xaminatie der ogie Den 21„e Iunij A„o 1777. . . . . . . . . . „ R=s C=s De Vassij W=m L=k Sontag, E„s N„s Wiardi, en Pieter van Toulon. —. Maandagh Den 30„e Iunij A„o 1777: voordemiddag Alle Present. Is ter vergaadering geleezen onder„ volgend Rapport van den E: Fiscaal van der Sleijden en onderkoopman Heij deman„ noopens de aan Waar bij Resolutie van den 21„e deeser opgedraagene commissie ter Ex„ „aminatie van die gedeeltens der Logie. die niet te ontbeeren zijn, en om te zien in hoe verre dezelve met kleijne verdel„ „pingen vooreerst kunnen worden in stand gehouden Van 7 „ 178. Den 30„e Iunij A„o 1777: Aan den Wel Edele Agtbaare Heer Willem Jacob van de Graaff Directeur en Hoofd-Gebieder deeser Directie Beneevens Den Raad. Wel Edele Agtbaare Heer en Heeren DDe ondergeteekendens den 21„en deeser, door uwel Ed: Agtb„s gelast zijnde, Exact opteneemen, de gebreeken, die en zig daagelijks meer en meer vertoonen, aan de vertrekken, die in comp„s Logie, nog ten dienste van de comp„e gebruijkt, en die, die zig almeede op doen aan de kaamers off wooning, die door den tweeden teekenaar bewoond werden: Hebben aan deese g'eerde ordre voldaan, en bevonden zoodaanige, als zij d' Eere hebben, hier onder te nooteeren. En omtrend dewelke zij teffens Uo„ „Wel Ed: Agtb„r pligt schuldig te kennen geeven, eene spoedige te gemoetkooming en Verhel„ „ping ten Hoogsten noodig is, wil men voorts dat weijnige gebruijk blijven behouden, en niet ondervinden, dat er door langer wagten, meerder komt in te storten, en daar door, buij„ „ten schaade aangoederen, ook ongelukken aan Menschen gebeuren. Door dien in A„o 1773: het Dak van het 5 164— : —:. Den 30„e Iunij A„o 17777: het Dak van het Huijs, dat graad, booven, off op de Poort van de Logie is, op het zelve is needergestort, is de Planke zolder, nadat dezelve van alle de daarop gevalle„ „ne, oude daks materiaalen was geruijmd, van die tijd off aan, tot nutoe, open en ongedekt, geblee„ „ven, en door de hette en den Beegen in die tus„ „sen tijd van vier Iaaren, zoodaanig geruineerd, dat nu al den Reegen, genoegzaam regt needer in het Huijsvald, waar door het zelve gevaar loopt, van d' een of d' andere tijd, en moogelijk spoedigers als men zoude denken, in de Poort te zullen nee„ „derstorten, in dien daar teegen niet werde voorzien. want de gebreeken daar door aan dat zelve Huijstoe„ „gebragt, zijn deese, de Hout werken rotten, de Muuren scheuren, en de vloeren of gessen zakken. zijnde dit alles met malkanderen genoomen, een quaal, die het hegtste, en sterk „ste gebouw moet neederplofsen. Het eerste en noodzaakelijkste, dat on„ „zes bedunkens hier teegen diend gedaan te werden, is, booven het Huijs een ligt Panne Dak te doen stellen. /:Een ander van terrij=blaaden„ zond' daar in die straat te veel gevaar loopen van vuurs :/ en dat niet hooger, off breeder als noodig is, om het invallen van den Reegen voorts te beletten, want de zoldering, zoodaanig verrot„ en doorwaaterd weesende, dat door geen enkeld Mensch meer kan betreeden werden, is er geen hoog Dak op noodig. Buijten en be„ „halven het maar geld in 't waater zoude zijn gesweeten, als er meer ofte anders aangedaan wierd; alzoo het Huijs zelve, in zoo eene slegte staat.

NL-HaNA_1.04.02_3490_0372 view scan ↗

English

180: The 30th June Anno 1787: condition is, regarding doors, windows, frames, walls, floors and suchlike, that it is no longer habitable for any person, and has also been abandoned since Anno 1769:. Above the two rooms that are in this house, and which have no connection with that part of the same over which the tiled roof used to be, other than on the ground floor, lies a heavy plaster ceiling, for which purpose joists have been laid therein, but too far from one another, and too weak; and in one of the same a fracture appears. It is very necessary that each beam be supported in its middle. We have deemed it very necessary to describe also the condition of this house herein, even though the same can no longer be inhabited, because it has too great a bearing on this our assigned commission for us to be permitted or able to pass it by. The Suppliers occupy in the old Director's House no more than two dark rooms and a hall, because all the rest can no longer be used with peace of mind, and daily comes down in bits and pieces. Above this hall and rooms are two heavy plaster ceilings; the same are, as all that masonry is subject to, very cracked in many places, and thereby great leakage is caused in these rooms, both along the walls and their ceilings, which greatly hinders the work and can do no good to the goods, requiring necessary repair, 170 The 30th June Anno 1777: if it can be done without danger. The shed running in front of and along the said rooms, under which the linens are sorted or displayed, is likewise in poor condition and must, as it is nevertheless still in use for sorting and packing, be properly provided for, namely covered with sarans. The small passage through which one goes to this residence was previously provided with doors, the frames of which still stand in their square, but have warped very much outward from the wall, and upon which nevertheless a heavy joist still rests, which has likewise sagged from the structure for whose support it was laid, and requires, if possible, and provided that no accidents happen to people through the force to be applied thereto in jacking it up, to be lifted and supported. At the end of this passage, the doors through which one goes into the yard of the house itself are very bad, and can hardly be opened and closed any longer, having sagged greatly along with their frames through their age. These defects on both doors must be rectified, and what is lacking there made good, the sooner because Company goods are kept behind them, and the locking of the gate at 's Heeren Weg does not amount to much, as both its doors have long since been condemned. The gate at the end of the passage, with which one goes onto 184. 1 182 The 30th June Anno 1777: onto the inner courtyard of the lodge, is without doors, its frame is on the verge of falling forward, and the wall above it is giving way, and now and then loses whole pieces. The stairs with which one goes to the rooms or residence of the second draftsman was, in the last report submitted thereof, declared to be in poor condition, and in need of much repair to woodwork and masonry, because it had to be used daily; matters have since grown worse with it due to the rains, as they have washed out the stone mortar from between the steps. The same must be put in good order, and remain so, as long as the said upper rooms are inhabited. Above the just mentioned rooms lies a plaster ceiling of great weight, and above the same, a very large and no less heavy tiled roof, which was placed over it a long series of years ago. The plaster ceiling has buckled in its middle, and besides that is cracked in many places; the tiled roof runs great danger as it seems to us of collapsing, for having inspected the same from up close, we found that the split bamboos on which the tiles lie are decayed, the rafters and other timberwork proportionally so, wherefore having sagged in many places, the said roof lies in so many bends, and thereby shows such an imminent danger, that hardly anyone can be gotten up 171 The 30th June Anno 1787. to the top to shift the tiles as is proper, and to cover the roof properly, which nevertheless must be done with great caution, for the rain falls in large measure upon the open-buckled and cracked plaster ceiling, draws, and penetrates through to the timberwork, and thus causes great leakage along the walls and through the ceilings. If such can still be done without danger, it is at the same time most beneficial that the same be remedied as much as possible in its timberwork, for if it comes to collapse, the whole side of the lodge on that side will run the most dreadful danger. The tiled roof over the gallery that runs along the front of this residence has sagged at the rear end, because three small beams, of those upon which the joists rest, have warped inward considerably. The boards with which this shed is paneled underneath are thoroughly soaked through and rotted. The kitchen at the end of this gallery is in a very poor condition; in some places the roof is propped up. The tiled roof of the attic that follows next to this residence, and which in former times served as lodging for soldiers, and is presently used by the Suppliers to beat kapok there, both for the blankets, cotton jackets, and the packing of the bales, is likewise in very poor condition, and the stairs are such that no repair can be done to them. Here 183

Dutch transcription

180: Den 30„e Iunij A„o 1787: staat is, aan deuren, vensters, kosijnen, Muuren, vloeren en wesmeer, dat het voor geen Mensch meer bewoonbaar is, en ook zeederd A„o 1769: is verlaa„ „ten. Booven de twee kaamers die in dit Huijs zijn, en die geen connectie hebben met dat gedeelte van het zelve, waarover het Pannedak geweest is, anders, dan gelijks vloers, legd een zwaare Ges, om dies wille zijner in deselve legbalken gelegd, dog te verre van malkanderen, en te zwak; en in een van dezelve doet zig een breuk op. 'ties zeer noodig dat ie dere Balk in zijn midden werd ondersteund. Wij hebben veernoodig gagt, den toestand van dit suijs„ off schoon het zelve niet meer kan bewoond werden, hierinne meede te moeten beschrijven, alsoo het zelve al te groote betrekking heeft, tot deese onse opgelegde commissie, dan dat wij het zouden moogen of kunnen voorbijgaan. De Leveranciers occupeeren in het oude Direc„ „teurs Huijs, niet meer, dan twee donkere kaa „mers, en een zaal, alzoo alle het andere, niet meer met gerustheijd kan gebruijkt werden, en daagelijks met stukken en Brokken naar be„ „needen komt. Booven deese zaalen kaa„ „mers zijn twee Zwaare Gessen, dezelve zijn, zoo als, al dat Metzelwerk, onderteuvig is, op veele plaatsen zeer gescheurd, en daar door werd in deese vertrekken groote lekkagie veroor„ „zaakt, zoo langs de Muuren, als dies Zolderin„ „gen. dat den Arbeid zeer belemmerd, en aan de goe„ „deren geen goed doen kan, vereijscht noodzaakelijke Ver. 170 Den 30„e Iunij A„o 1777: verdelping, als het zonder gevaar geschieden zal kun„ „nen, Het Afdak loopende voor en langs gemelde kaamers heen, waaronder de Lijwaaten gesorteerd off gebazaard werden, is meede slegt en diend, alzoo egter nog van gebruijk is, tot de sorteering en afpakking, voor goed voorzien, en wel met Sara„ „nen gedekt te werden.. Het Gangetje waar door men naar deese Woo„ „ning gaat, is voorheen voorzien geweest van den„ „ren, welkers kosijnen in haar vierkanter nog staan, dog zeer veel uijt de Muur naar buijten geweeken zijn, en waar op egter nog een swa„ „re leglalk rustende is, die almeede van het Lechaam„ tot welkers ondersteuning die gelegd is, is afgezakt, en vereijscht, des moogelijk, en mitser, door daar aan te doene force, met deselve op te winden, geen ongelukken aan Menschen geschieden, opge„ „beurd en ondersteund te werden. Ten eijnde dit gangetje, zijnde Deuren, waardoor men op de plaats van het Huijs zelve gaat, zeer slegt, en kunnen naauwelijks langer g'opend en geslooten werden, als zijnde door dies ouderdom met hunne kosijnen veel gezakt. deese gebreeken aan beijde de deuren dienen verholpen, en het daar aan ontbree„ „kende gemaakt te werden, te Eerder, om dat er compagnies goederen agter bewaard werden, en de sluijting van de Poort aan S. Heeren Weg, niet veel te beduijden heeft, alzoo dies beijde deuren al voorlange afgekeurd zijn De Poort ten eijnde de gang, waarmeede men op 184. „ 1 182 Den 30„e Iunij A„o 1777: op de binne plaats van de Logie gaat, is zonder deuren, dies kosijn, staat voor over te vallen, en de Muur daar booven begeeft zig, en verliest nu en dan heele stukken. De Trap met dewelke men naar de kaa„ „mers of wooning van den tweeden teekenaar gaat, is bij het laatst daarvan ingediend Rapport, bekend gesteld, slegt te weesen, en aan Hout en Metzelwerk veel reparatie noo„ „dig had, om dat daagelijks moest gebruijkt wer„ „den, het is met dezelve zeederd, door den Beegen Verslimmerd, alsoo die er de Steenen Falk van tussen de Trappen uijt ge poeld. Desel„ „ve diend in staat gebragt te werden, en te blij„ „ven, zoo lange gemelde booven kaamers bewoond werden. Boovende zoo eeven genoemde kaamers, legt een Ges, van eene groote Swaarte, en booven dezelve, een zeer grooten niet minder Zwaar Panne„ „dak, dat er een lange Beeks van Iaaren ge„ „leeden, booven gesteld is geworden. De Ges is in zijn midden opgekapt, en buijten des op veele Plaatsen gescheurd, het Pannedak loopt groot gevaar /:zoo als ons toescheijnd:/ te zullen neederstorten, want het zelve van nabij be„ „zigtigd hebbende, hebben wij bevonden, dat de gespleetene Bamboesen, waarop de Pannen leggen, vergaan zijn, de sparren en andere Houtwerken pro rato, waardoor op veele plaat„ „sen doorgezakt zijnde, legt het zelve Dak„ in zoo veele bogten, en toond daar door, zoo een Leevendig gevaar aan, dat er schier niemand naar „ 171 Den 30„e Iunij A„o 1787. naar booven te krijgen is, om de Pannen, zoo als dat behoord te verleggen, en het Dak wel te dekken dat egter met groote voorzigheijd geschieden moet, want de Neegen vald in groote maate op de open gekapte en gescheurde Ges,trekt, en dringd door, tot op de Houtwerken, en veroorzaakt dus langs de Muuren, en door de Volders, groote lek„ „kagie. Als zulks nog zonder gevaar geschieden zal kunnen, is het teffens het Heijlsaamste, dat het zelve, zoo veel moogelijk aan dies Houtwer„ „ken werd te gemoet gekoomen, want komt het needer te storten, loopt de heele zijde van de Logie aan die kant het allerijsselijkste gevaar. Het Pannedak over de Gaanderij, die langs voor deese wooning heen loopt, is aan het agtereijn„ „de gezakt, door diener drie Balkjes, van die, daar de Legbalkjes op rusten, veel naar binnen zijn geweeken: De Planken waarmeede dit Afdak van onderen beschooten is, zijn doorgaans door„ „waaterd, en verrot. De aan het eijnde van deese Gaanderij zijnde keuken, is in een zeer gemeene staat, op eenige plaatsen is het Dak onderschraagd Het Pannedak van de zolder, die naast deese wooning volgd, en in vroegere tijd ge„ „diend heeft tot Logement van Militairen, en thans door de Leveranciers gebruijkt werd, omer capok te kloppen, zoo voor de Combaar„ „sen, cattoene baaijtjes, als het Embaleeren der Pakken, is al meede zeer slegt gesteld, en de Trapis zoodaanig, dat 'er aan dezelve geen Reparatie kan gedaan werden. Hier 183

NL-HaNA_1.04.02_3490_0376 view scan ↗

English

184. The 30th of June Anno 1787: Herewith we have described to Your Honorable Worships as distinctly as has been possible for us the most notable defects in those parts of the Lodge that are still actually occupied; as for all the others, in those parts which due to old age and decay can no longer be employed, it is in our view no longer possible for anyone to note them down specifically; and although we have respectfully stated to Your Honorable Worships in the beginning of this report that a speedy remedy and repair would be very necessary, we nevertheless cannot fail to note at the same time that when all those defects are repaired, it will only be for a short time, as it will be like new patches put on old clothes that continually tear off again. We hope to have carried out this commission of ours to the satisfaction of Your Honorable Worships, and we have the honor to sign this our report with due respect. Underneath was written: Honorable Worshipful Lord and Gentlemen. Lower down: Your Honorable Worships' very obedient and humble servants. Was signed: J.b V: D: Sleijden, and C.n Heijdeman. In the margin: Souratta the 28th of June 1777: Whereupon, after deliberation and taking into consideration that the decay of the aforementioned Lodge is too great to make any effective repairs to it without great expense, 172 185. The 30th of June Anno 1777 it has been approved and resolved, until further orders from Their High Mightinesses and solely to prevent accidents, to have only such small provisions made to it as were specified as most urgently necessary in the repeatedly mentioned report of the commissioners and indicated therein item by item. Report regarding the condition of the country boat To have the same further examined Upon a report from the Equipment Overseer Boelen, stating that the country boat which was purchased for the Company in Anno 1773, upon accurate examination by him, the Equipment Overseer, the boatswain at the wharf, and the European masters of the vessels, along with two native carpenters, was found to be in such poor condition that it is entirely beyond repair, it has been approved and resolved to have the aforementioned country boat further inspected by two members of the assembly, and if it is found to be truly as bad as the Equipment Overseer has stated, to have another country boat built in its place, as the same cannot be dispensed with, and then to put up the old boat for auction and sell it. 186. 1774 The 30th of June Anno 177 For the estate funds of the Honorable Bangeman against Monte The Fiscal instructed to institute legal action Upon the received reports that in Bombay, upon review, it was resolved to admit the creditors of the former Director, Mr. Bosman, to proceed against him there in court, and taking into consideration that the dispenser Monte might thereby sometimes have the opportunity to obtain from the court in Bombay an order that the aforementioned former Director, Mr. Bosman, on account of the proof given by him to the said Monte, more fully described in the resolution of the 7th of this month, be ordered to deposit here the moneys which he, Bosman, still holds from the estate of the late Secunde Bangeman, it has been approved and resolved upon the proposal of the Lord Director that, without prejudice to the aforementioned resolution of the 7th of this month, which is hereby left in full force, the Honorable Fiscal van der Sleijden be instructed to request at the court that Monte may be condemned to deposit in the usual manner, for the benefit of the interested parties in the estate of the late Secunde Bangeman, the moneys that have proceeded from this estate and have not yet been accounted for by the executors, to the end that he, Monte, may avail himself of this condemnation before the court in Bombay to show that he is obligated according to a judicial sentence to tender and pay this entire sum. 173 187. The 30th of June Anno 1787 Disposition regarding various unfit goods According to the resolution of the 17th of February last, various goods which are listed as such under the last of August in the report of the Honorable Head Administrator Sluijsken concerning the unfit goods, have been further examined by two judicial commissioners in the presence of the Honorable Fiscal van der Sleijden, 185. The 30th of June Anno 1788. and according to the report submitted thereof, some have been sent to Batavia and others employed for various services, while with regard to the rest, having now further deliberated according to the findings and statement of the said commissioners, it has been approved and resolved: 1. To have 3 other usable racks made from the five wooden racks that were reported as unfit in the administration of the Warehouse Master, and thus to write off two pieces from the aforementioned 5 and to let the 3 continue. 3. To write off 2 pieces of old sails, 3 pieces of small beams, and 19 pieces of planks, which were so gnawed through by the white ants that they had to be thrown away to prevent other goods from being infected by them, with a recommendation to the Honorable Warehouse Master to provide against this as much as possible for the future and of this in

Dutch transcription

184. Den 30„e Iunij A„o 1787: Hier meede hebben wij uwel Edele Agtb„s zoo dis„ „tinct als ons moogelijk geweest is, beschreeven, de No„ „tabelste gebreeken, aan die deelen van de Vogie, die nog werkelijk g'occupeerd werden; alle d'andere aan die, die door ouderdom en verval niet meer kun„ „nen werden g'emplooijeerd, is het onses en agtens voor niemand meer moogelijk dezelve specifica te nooteeren; En off schoon wij in den beginne dee„ „ses uwel Ed: Agtb„e met Eerbied hebben gezegd, dat een spoedige te gemoet=kooming, en Verhelping zeer noodig zijn zoude, kunnen wij al egter niet voorbij, teffens te noteeren, dat alle die gebree„ „ken verholpen zullende werden, het doe maar voor een korten tijd zijn zal. als zullende ge„ „lijk zijn, aan nieuwe lappen, gezet op oude kleeren, die telkens afscheuren. Wij Wenschen deese onse Commissie ten genoegen van UwelEd: Agtb„e te zullen hebben volbragt, en geeven ons d'Ere, dit ons Rapport met verschuldigde Eerbied t'onderschrijven /:onderstond:/ Wel Edele Agtbaare Heer! en Heeren. /:Laager:/ uw wel Edele Agtbaares zeer Gehoorzaame en onderdaanige Dienaa„ „ren. /:was geteekend:/ J„b V: D: Sleijden, en C=n Heijdeman. /:in Margine:/ Sou„ „ratta den 28=en Iunij 1777: Waarop gedelibereerd en in agtin„ „ge genoomen zijnde dat het verval van de voorsz: Loge te groot is om zonder groote kos. 172 185. Den 30:' Iunij A:o 1777 „helpingen te doen. Berigtmnegen degeseldheijder bandschuijt kosten daar aan eenige werkelijke reparatien te doen dit t van effectzijn kunnen is goedgevonden en verstaan tot Hunne Hoog Edelheeden nadere ordre en alleen ter voor„ Aan derzelve allemeenige kleijne verkooming van ongelukken, daar aan te laaten doen zoodaanige voorzieninge als bij het meerm: bericht van Gecommitteerd„s als hoogstnoodzraakelijk opgegee„ „ven en daarbij van post tot post aangeweesen zijn Op een Berigt van den Equipagie Opziender Boe„ „len, houdende dat de Landschuijt die in A„o 1773: voor de Comp:s ingekogt is, bij naauwkeurige Exa„ „minatie van hem Equipagie opziender, den Boots„ „man op de Werff en de Europeese Geraghebbers der vaartuijgen, neevens twee Inlandse kaas Timmerlieden, is bevonden zoodaanig slegt Dezelve nader te doenExamineeren te zijn, dat ten eenemaal onherstelbaar is, is goed gevonden en verstaan voorsz: Landschuijt nader door twee Leeden der vergaadering te la„ „ten nazien, en om bij Bevinding dat ze wee„ „sentlijk zoo slegt is als den Equipagie op„ ziender heeft opgegeeven, in dies steede een an„ „dere Landschuijt, wijl dezelve niet te ontbee„ „ren 186. 1774 Den 30e Junij A:o. 177 voor de boedelpenningen van den E: angeman „eeren teegens Monte „ren is, te laaten aanbouwen, mitsgaders om de oude schuijt als dan bij venditie te doen opveijlen en ver„ „koopen. Op de ingekoomene Berichten, dat te Bombaij bij herziening, is verstaan, de Craediteuren van den gew: Directeur de Heer Bosman, aldaar teegens hem inregten te ontfangen, en inagtinge genoo„ „men zijnde dat de Dispencier Monte hier door zomtijds geleegentheijd zoude kunnen hebben van bij het geregt te Bombaij te opti„ „neeren dat aangem: gew: Directeur de Heer Bosman werd geordonneerd om uijt hoofde van het door hem aan gem: Monte gegeeven be„ „wijs breeder vermeld bij Resolutie van den alhier te namptiseeren 7„o 7„e Deeser de penn: die hij Bosman uijt de Boedel van wijlen den Secunde Bangeman nog Den Fusceal gelastactie te institu„ onder zig heeft, is op de propositie van den Heer Directeur goed gevonden en verstaan om onver„ „minderd de voorsz: Resolutie van den 7„e Deeser die bij deesen in zijn geheel ge 7 173 187. Den 30:e Iunij A„o 1787 Dispositie over diverse onbequa „me goederen gelaaten word, den E: Fiscaal van der Sleijden te gelasten om bij het geregt te verzoeken dat Monte mag worden gecondemneerd om ten behoeve van de belanghebbende in de nalaatenschap van wijlen den Secunde Bangeman op de gewoone wijse te 5 namptiseeren de penn: die uijt deesen Boe„ „del zijn geproflueerd en tot nog toe door de 5 Executeurs niet zijn verantwoord, ten eijnde hij Montezig van deese condemnatie bij het Geregt te Bombaij bedienen kan ter aanwij„ „sing dat Hij volgens een Geregtelijk vonnis gehouden is deese geheele Somma op te leg„ „gen en te betaalen. Volgens Resolutie van den 17„e Februarij jongstleeden zijn diverse goederen die bij het Berigt van den E: Hoofd-Administrateur Sluijsken wee„ „gens de onbequaame goederen onder Ult„o Aug„s als zoodaanig bekend staan, nader door twee justitieele gecommit„ „teerdens ten overstaan van den E: Fiscaal van 185. Den 30„e' Iunij Ao 1788. van der Sleijden gexamineerd en volgens het daarvan ingediende Rapporteijnzommige na Batavia verzonden en andere tot diverse diensten geemploijeerd, terwijl noopens de overige volgens de Bevinding en op„ „gaave der ged. Gecommitteerdens thans nader gedelibereerd zijnde, is goedgevonden en ver„ „staan. 1„ Om van de vijff Houte stellingen die in de Admi„ „nistratie van de Pakhuijsmeester voor onbe„ „quaam opgegeeven zijn, 3: andere bruijkbaa„ „re stellingen te laaten maaken, en dus vande voorsz: 5: twee p„s aff te schrijven en de 3: te laaten Voortloopen 3„ Om 2: p„s oude zeijlen, 3: p„s Balkjes, en 19: p:s Planken die door de Witte Mieren zoodaanig door„ „knaagd zijn geweest dat ze ter voorkooming dat geen andere goederen daar door wierdene aan „gestooken, hebben moeten worden weg geworpen, 1 te doen afschrijven, met recommandatie aan den P E: Pakduijsmeester om voor den aanstaande daar teegen zoo veel moogelijk te voorzien en daarvan in.

NL-HaNA_1.04.02_3490_0381 view scan ↗

English

174 9 The 30th of June Anno 1777: to give notice in time. 3rd, To write off the 6 pieces of broken tie-beams at the warehouses, and only allow the pieces, as long as they can still serve, to be used for the dunnage of the goods in the Linen Tent. 4th, To have the 13 lbs of iron, which remained from the condemned destroyed four pieces of carriage axles, taken into the account of the Master of the Equippage. And 5th, To write off 7 pieces of unserviceable water casks, from which the most good staves have been used for the repair of other cooperage, and the others for the making of animal tubs for the service of the Wharf. Thus Done, Resolved, and Decreed, in the Netherlands Office of Surat, on the Day, Month, and Year Aforesaid. Was signed: Willem Jacob van de Graaf, Pieter Josias Sluysken, Jacob van der Sleijden, Cornelius van Citters, Aartsz, Pm 198. The 30th of June Anno 1777. Approval of 3 Resolutions Demonstration of the expired contract Christian Heijdeman, Robertus Cornelis De Dassij, Willem Jacob Pontag, Erik Nicolaas Wiardi, and Pieter van Toulon. Thursday The 7th of August Anno 1777: 9 All present except Forenoon the secretary Wiardi. 57 The Resolutions of the 7th, 21st, and 30th of June last were read and approved at the meeting, of which it is understood this note shall be kept. There was submitted and read to the meeting a demonstration of the expired contract for the past year 1776, concluded in the Political Council of the 23rd of January of the same year, stating that on that delivery there was successively advanced in cash Rupees 145198:12, and in return goods delivered to the amount of Rupees 140779:30, of which the Chintzes Pro Patria to the amount of Rupees 16954:46 are still 175 191. The 7th of August Anno 1777: To reimburse suppliers Further report of the unfitness of the inland vessel still outstanding, and that thus the suppliers have delivered more in goods than they have received from the treasury, by an amount of Rupees 4581:18, of which it is understood this note shall be kept, and An amount of 4581:18 to the to disburse the aforesaid Rupees 4581:18 to the suppliers in settlement of this account. Upon a report of the Commissioned Council Members Christiaan Heijdeman and Robertus Cornelis De Dassij, who, pursuant to and in satisfaction of the Decree of the 30th of June last, examined the condition of the old inland vessel, stating that the defects found therein were found by them to be such as they were reported in the report of the Master of the Equippage Johannes Boelen, mentioned in the aforesaid Resolution of the 30th of June, and that the Master Carpenters, who assisted in this examination, declared that 192. The 7th of August Anno 1777: and to make another to be debited on account The request of the Honorable Second Sluysken The following Request of the Honorable Second and Chief Administrator Abraham Josias Sluysken was read to the meeting, containing [illegible] request that he, for the time being, may remain exempt from the payment of Rupees 5912 17/4, being his share in the compensation of Rupees 35000:-:- ordered by Their High Right Honorables on account of the expenses for the piling work on the northeast side of the Company's wharf, until Their High Right Honorables' further disposition concerning this shall have been obtained, and that he meanwhile may be debited on his salary account for his aforesaid share. that this vessel is no longer worth repairing, to sell the same by auction, It has been approved and understood, pursuant to the aforesaid Resolution, to have the aforesaid inland vessel sold by public auction and to make another in its place, since such a vessel cannot be dispensed with here. From 176 193 The 7th of August Anno 1777: To the Honorable, Worshipful Sir Willem Jacob van de Graaff Director and Chief Magistrate of this Directorate Together with The Council! Honorable, Worshipful Sir and Sirs! When the Honorable, Worshipful Sir Director on the 25th of February last was pleased to announce to him, the petitioner, that he had to submit to paying his share in 35000:-:-, which it has pleased Their High Right Honorables to impose upon the former Sir Director Bosman and the members of the Council as a provisional payment for the expenses on the piling work outside the North East Gate of the wharf, he, the petitioner, then acquiesced therein, and undertook its payment, both appearing from the Resolution of Your Honorable Worships of that same 25th of February, in order to show thereby his absolute submission to the orders of his High Superiors. However, since Their High Right Honorables have been requested by the letter of Your Honorable Worships of the 25th of December that the members who would have to share in this assessment may remain exempt from the aforesaid provisional payment until the work shall have been further inspected, and Their High Right Honorables shall have disposed thereon, and

Dutch transcription

174 9 Den 30„e Iunij A„o 1777: in tijds kennis te geeven. 3„ Cmde 6: p„s gebrooke Zwalpen bij de Pakhuijsen te laa„ „ten afschrijven, en alleen de stukken zoo lange ze nog dienen kunnen te laaten gebruijken tot guarniering der goederen in de Lijwaat Thent. 4„e Om de 13: lb: ijzer die van de onbequaame vernietig„ „de vier p„s Bampaarden zijn overbehouden ter verantwoording van den Equipagie opzien „der te doen inneemen. En 5„e Om 7: p„s onbequaame waater seggerste doen afschrijven, waarvan de meeste goede schoo„ „ven gebruijkt zijn tot het repareeren van andervaatwerk, en de andere tot het maaken van Dier Balies ten dienste van de Werff. Aldus Gedaan Geresolveerd, en Gjeer „resteerd, in't N=ds Comptoir Souratta, ten Daage, Maand, en Iaare Voormeld. /: Was ge„ „teekend:/ W=m J=s van de Graaf, P=n I:s sluijken„ I=b V=n d„r Sleijden, Corn„s V=n Citters, Aartz: Pm 198. Den 30: Iunij A:o 1777. Approbatie van 3: Resolutien Aanwijsing der afgeloopene Aanbesterding C=n Heijdeman, B„ C=s De Passij W=m I=k Pontag, E„k N=s Wiardi, en Pieter V=n Toulon. —. Donderdag Den 7„e Augustus A„o 1777: 9 Alle present uijtgezonderd Voordemiddag den secretaris Wiardi. 57 zijn ter vergadering geleeseneng'appobeerd de Resolutien van den 7„o 21„e, en 30„e Junij jongstlee„ „den Waar van verstaan is deese Aanteekening te hou„ „den. —. Is ter vergaadering over gelegden geleesen een aanwijsing van de affgeloopene Aanbesteeding voor het gepasseerde Jaar 1776. gedaan in Politicquen Raade van den 23„e Januarij desselven jaars, houden„ „de dat op die Leverancie successive voor uijt verstrekt is Rop„s 14:198:12. en daar en teegen aan Bethouren geleeverd voor Rop„n 140779:30. waarvan de Chit„ „sen Pro Patria ten bedraage van Kop„s 16954: 46. nog 175 191. Den 7„e Augustus A„o 1777: Leveranciers te vergoeden Naader Berigt van de onbequaamheijd der Landschuijt nog per Restantzijn, en dat dus de Leveranciers meer aan goederen geleeverd dan uijt Cas ont„ „fangen hebben voor Rop„s 4581:18:, waarvan verstaan is deese Aanteekening te houden, en Een bedraagen van 4581: 10. aande om de voorsz: Rop„s 4581:18. in Vereevening dee„ „ser Reekening aan de Leveranciers uijt te „keeren. —. Op een Berigt van de Gecommitteer„ „de Raadsleeden Christiaan Heijdeman en Robertus Cornelis De Dassij die ingevol¬ „ge en ter voldoeninge aan het Besluijt van den 30„e Iunij jongstleeden, de gesteld„ „heijd der oude Landschuijt hebben geëx „amineerd, houdende, dat de daarbij voor„ „koomende gebreeken door hun zijn bevon„ „den zoodaanig als ze bij het Berigt van den Equipagie Opziender Johannes Boelen, vermeld bij voorsz: Resolutie van den 30„e Iunij, zijn opgegeeven, en dat de bij deese Examinatie geassisteerd hebbende Baas Timmerlieden hebben verklaard dat 192. Den 7„e Augustus A„o 1777: en een andere aan te maaken op reekening te worden belast Het verzoek van den E: Secunde Sluijsken Is ter vergaadering geleesen onder„ „volgend Request van den E: secunde en Hoofd- Admi„ „nistrateur Abraham Josias Sluijsken, houdende mintedende nen oringen 94: veroek, dat Hij vooreerst mag bevrijd blijven van de betaalinge van Reap:s 5912 17/4 zijnde zijn aandeel inde door Haar Hoog Edelheedens geordonneerde vergoe„ „ding van Rop„s 3500:-: weegens het bekostigde aan het Paalwerk aan de N: O: kant van 's Comp=s wertf tot dat Hoogst derzelver nadere dispositie hier over zalerlangd zijn, en dat hij intusschen voor voorsz: zijn Aandeel op zijn zoldij Reeke„ „ning mag belast worden dat dit vaartuijg geen Roparatie meerwaardig is, dezelve bij venduti te verkoopen Is goedgevonden en verstaan ingevolge Resolutie voor„ „meld, de voorsz: Landsohuijt bij Publicque venditie te laaten verkoopen en in dies steede eene andere aantemaaken, alsoo diergelijk vaartuijg hier niet te ontbeeren is. —. Van 176 193 Den 7„e Augustus A„o 1777: Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Willem Iacob van de Graaff Directeur en Hoofd. Gebieder deeser Directie Beneevens Den Raad! Wel Edele Agtbaare Heer en Heeren! Wanneer den Wel Edelen Agtbaaren Heer Directeur op den 25„e Februarij laastleeden, hem Remon„ „strant, gelieffden aantekondigen, dat wij zig getroo„ „sten moeste om zijn aandeel te voldoen in 35000: –. Was welke het Haar Hoog Edelheeden heeft bedaagd om den geweesenen Heer Directeur Bosman, en de leeden van den Raad ter Namptisatie op te leggen, voor het bekostigde aan het Paalwerk buijtende Noord Oost Poort van de werff, soo heeft wij Remon„ „strant daar bij wel g'acquiesseert, en dies voldoe„ „ninge op zig genoomen, het een en andere blij„ „kens de Resolutie van UwwelEd„e Agtb: van dien zelven 25„e februarij, ten eijnde daardoor aan den dag te leggen, zijne volstrekte onderwer„ „pinge aan de beveelen zijner Hooge Superieuren. Dan Vermits Haar Hoog Edelheedens bij de Missive van Uw WelEdele Agtb„e van den 25„e De Cbr: is verzogt dat de Leeden welke in deese Belastinge zouden moeten deelen van de voorsz: namptisatie moogen blijven bevrijd tot dat het werk naader zal zijn bezigtigd, en Hoogst Derzelve daarop zullen hebben gedisponeerd, en

NL-HaNA_1.04.02_3490_0386 view scan ↗

English

194 The 7th of August Anno 1777. and currently has arrived here the engineer Lowe in order to examine the aforementioned piling and to report on it, and it furthermore being the purest truth, just as he, remonstrant, took the liberty to advance in Your Right Honourable Council on the aforementioned 25th of February, that never during his presence in Souratta any specifications of whatever nature they might be, on which a decision had to be made in the council, were previously seen or examined by the Head Administrator, and that even if such had happened, it would have been impossible for him, remonstrant, to verify whether that which was entered in the specification of the aforementioned piling for what was paid to a Jammadaar and 55 Sipaijs was truly paid out as such, considering that all negotiations, both with the government and native grandees, were requested of the Lord Commander alone and without the interference of anyone, and we remonstrant was thus ignorant of how many men the Lord City Governor had granted to the Lord Director Bosman for the defense and cover of the diggers, and that it was furthermore impossible for him, remonstrant, to know how much was truly spent or given to the dessaij for breaking down a small house that stood on or by the land where the piling was made, as such will also have happened solely with the prior knowledge of his Commander, all the more because that same Commander declared 177 195. The 7th of August Anno 1777. Agreed until the further orders of Their Excellencies. The Dispencier Monte has provided juratory bail. declared that everything had happened under his personal supervision and no excesses had been committed in one thing or another, thus he, remonstrant, requests, while it is currently impossible for him to gather such a sum without encumbering those goods, as by virtue of Your Right Honourable Resolution of the 13th of December 1776 all his goods are already bonded for the benefit of the Company, that his salary account may provisionally be debited for his aforementioned share in the mentioned 35000:–. Rops. Beneath was written, Doing which etcetera, was signed, A:m J:s Sluijsken. In the margin, Souratta the 17th of August Anno 1777. Whereupon deliberation having taken place, it was approved and understood to consent to the aforementioned request and to order the pay-accountant, as he is hereby ordered, to debit provisionally in the books the account of the Hon. Secunde Sluijsken with the aforementioned amount of Rops 5912: 13/4 until Their Excellencies' honored decisions on the aforementioned resolutions shall have been obtained. It was approved and understood to note down here that pursuant to and in fulfillment of 196 The 7th of August Anno 1777. In order not to diminish his estate. Specification of incurred expenses on the factory approved. of the resolution of this Council of the 7th of June last, juratory bail was provided before the Council of Justice by the Dispencier Monte that he will in no way diminish or alienate his household effects and possessions as they were in December last until Their Excellencies shall have decided on his petition, according to a submitted judicial minute of the 26th of June aforementioned. There was received a specification from the Moedij Mannik Dada in the amount of Rops 326:30 on account of such small repairs and props as were necessarily made, in fulfillment of what was resolved on the 30th of June last, to the old factory inside the city leased by the Company, of which it was decided to keep this record and to 178 197 The 7th of August Anno 1777. also an account of gifted shawls. hand over the aforementioned amount of Rops 326:30 to the Moedij. The Company's brokers Manschergie Gorseetje and Gouwenram Roederam have submitted to the council a memorandum of such 36 shawls as were handed out by them according to custom at the recently passed Heathen New Year's festival, and at the latest sale and contracting, amounting together to Rops 1105:—., of which it was decided to keep this record, and to pay that amount to the brokers. Thus done, concluded, and executed, at the Dutch Factory Souratta, on the day, month, and year aforementioned, was signed, W:m J: van de Graaff, A:m J: Sluijsken, J:b v:n der Sleijden, Corn:s v:r Citters, Aamtz:, C:r Heijdeman, D:r C: De Vassij, W:m L:r Sontag, and Pieter van Toulon. 198. Petition of the cashier Sontag. Requesting on these grounds to be relieved of his duties and sureties. The 25th of August Anno 1777. Forenoon. All Present. On the following petition of the Junior Merchant and Cashier Willem Lodewijk Sontag, stating that on account of his continuous indisposition and other reasons mentioned therein, he is unable to continue performing his present duties of cashier, invoice-keeper, and re-examiner; with the request to be permitted to be discharged therefrom at the end of this month, and that he likewise may be relieved of all such sureties as he has undertaken for various employees with the Company. Monday

Dutch transcription

194 Den 7„e Augustus A„o 1777. en thans alhier is aangekoomen den Ingenieur lowe ten eijnde het voorsz: Paalwerk te Exami„ „neeren, en daar van verslag te doen, ende het daar beneevens de suijverste waarheijd is, soo als Hij Bemonstrant de vrijheijd heeft genoomen op voorm: 25„ Februarij in Uwwel Ed: Agtb:s vergaaderinge te avanceeren, dat nimmer geduurende zijn aan„ „weesen op souratta eenige specificaties van wat natuure zij ook mogten zijn, op de welke in ver„ „gaaderinge moeste worden beslooten bevoorens bij den Hooffd= Administrateur zijn gezien off g'examineerd geworden, en dat het alwaare zulx ook geschied, het voor hem Remonstrant ondoen„ „lijk zoude zijn geweest om te kunnen nagaan off het geen bij de specificatie van het voorsz: Paal„ „werk is opgebragt voor het betaalde aan een Tammadaar en 55: Sipaijs waarlijk alzoo afgegeeven is geweest, geconsidereerd dat alle onderhandelingen, soo met de Regeeringe als Inlandsche grooten zijn gedemandeerd aan den Heer Gebieder alleen, en buijten bemoeije„ „nis van jemand, en wij Remonst: dus onkundig was, hoe veel volk den Heere Stads=Gouverneur, aan den Heer Directeur Bosman, tot defensie en dekkinge der Graavers heeft verleend gehad, en dat het Hem remon„ „strant alverders ondoenlijk was om te weeten hoe veel er waarlijk is bekostigd off affgegeeven aan den „dessaij voor het wegbreeken van een Huijsjen dat gestaan heeft op off aan de Grond, alwaar het Paalwerk gemaakt is, alzoo zulx ook alleen met voorkennis van zijnen Gebieder zal zijn ge„ „schied, te meer omdat dien zelvden Gebieder ver„ „klaar. 177 195. Den 7„e Augustus A„o 1750: Geaccordeerd tot H: H: Ed„s nadere ordre. 99 Den Dispencier Monte heeft cau„ „tie Juratoir gesteld. „klaarden dat alles onder zijn Oogen opzigt was ge„ „schieden er bij het een off ander geene Exeessen be„ „gaan waaren, zoo verzoekt Hij Remonstrant ter„ „wijl het hem thans /:daar blijkens UWelEd: Agtb: Resol: van den 13„e December 1776: alle zijne Goede„ „ren, Reeds ten behoeve van de Maatschappije verbon„ „den zijn :/ondoenlijk is om zulk eene somma bij een te krijgen, zonder dezelve Goederen te bezwaaren, dat zijne zoldij Reekeninge bij Provisie voor zijn voorsz: Aandeel in de gem: 35000:–. Kop„ts mooge Wer„ „den Belast. /:onderstond:/ Twelk doende &=a /was ge„ „teekend:/ A=m I=s Sluijsken. /:in margine :/ sou„ „ratta den 17:' Augustus A„o 1777: Waarop gedelibereerd zijnde is goed „gevonden en verstaan in het voorsz: verzoek te Con„ „senteeren en den Soldij Boekhouder te gelasten gelijk gelastword door deesen de Reekening van den E: secunde Sluijsken Bij de Boeken provisio„ „neel te belasten voorgemeld bedraagen van Rop„s 5912: 13/4. tot dat Hunne Hoog Edelheed„s geëerde dispositien op de Voorsz: Resolutien zul„ „len erlangd zijn. Is goedgevonden en verstaan hier aan te teekenen dat ingevolge en ter voldoeninge aan 196 D„r en 7„o Augustus A:o 1757. Om zijnimbedel niet te verminderen Specificatie van gedaane onkosten aan de Logie geapprobeerd. aan de Resolutie deeser Regeering van den 7„e Iunij jongstleeden door den Dispencier Monte voor den Raad van Iustitie cautie Turatoir gesteld is dat Hij zijn inboedel en bezittingen zoo als die in December laastleeden geweest zijn, in geenerleij wijse zal verminderen off Veralieneeren tot dat Hunne Hoog Edelheedens op zijn Request zullen hebben gedispo„ „neerd, blijkens een overgelegde justitieele Notul van den 26„e Iunij voormeld. —. Is te binnen gekoomen een specificatie van den Moedij Mannik Dada groot Kop=s 326:30. weegens zoo„ „daanige kleijne verhelpingen en onderstullingen als ter ter Voldoenin„ „ge aan het geresolveerde op den 30„e Iunij Iongstleeden noodwendig gedaan zijn aan de bij de Comp:e in Huur zijnde oude Logie in de binnen stad, waarvan verstaan is deese aanteekening te houden en om het. 178 197 Den 7„e Augustus A„o 1777. soo meede een Reekening van ver„ „schonkene Pomerijs het voorsz: bedraagen van k / an 326:30. aan den Moedij aftelangen. De Comp„e Maakelaars Manschergie Gorseedje en Gouwenram Roederam hebben ter Vergaadering ingediend een Me„ „morie van zoodaanige 36: Pomerijs als door haar volgens usantie zijn affgegee„ „ven bij het jongst gepasseerde Heijdens Nieuwe jaars feest, en bij de jongste Ver„ „koop en Aanbesteeding te zaamen van bedraagende Ro/as 1105:—. , waar ver„ „staan is deese Aanteekening te houden, en dat bedraagen aan de Maakelaarste betaalen. Aldus Gedaan, Genschuene, periesteerd, in 't seederlands Comptoir Souratta, ten Daage, Maand, en jaare voormeld /:was geteekend:/ W:m J: van de Graaff, A=n J: Sluijsken, J„b v=n der Sleijden, Corns v=r Citters, Aamtz: C=r Heijdeman D=r C: De Vassij, W=m S=r Dontag en Pieter van Toulon. — Maar 198: Request van den cassier Contagj Verzoekende uijt deesen hoofde Om van zijne diensten en Borgtog„ „ten te worden ontslaagen. Den 25„ Augustus A„o 1757: Voordemiddag Alle Present Op het ondervolgende Request van den Onderkoopman en Cassier Willem Lodewijk sontag, houdende dat Hij uijt hoofde van zijne continueele indispositien en andere reedenen daar „bij vermeld, buijten staat is, zijne presente dienst van Cassier, Factuur houder, en Nareeke„ „naar, te blijven waarneemen; met verzoek om onder ult„o deeses daarvan te moogen worden ontslaagen, en dat Hij insgelijks mag worden ontslaagen van alle zoodaanige Borgtogten als Hij voor verscheijdene Bediendens, bij de Comp„e heeft op zig genoomen. —. E Maandag ƒ van

NL-HaNA_1.04.02_3490_0391 view scan ↗

English

179 199 The 25th of August Anno 1777: To the Honorable, Respected Sir Willem Jacob van de Graaff Director and Chief Commander of this Directorate Together with The Council! Honorable, Respected Sir! It is in all respect that the undersigned Cashier and Invoice-Keeper Willem Lodewijk Sontag takes the liberty very humbly to request Your Honor to grant him his discharge from his present service, and to be permitted to transfer the same by the ultimo of August of this year, the reasons which compel the said Cashier to present this his humble request to Your Honor, he will take the liberty to present to Your Honor, he will take the liberty briefly to show Your Honor; Firstly, Your Honor is acquainted with his sickly constitution, which during his 6-year residence here has brought him repeatedly to the brink of his grave, and now that to this natural indisposition so many and such striking misfortunes have been added, whereby he has lost what remained of hope for recovery, and is almost capable, through all these struggles, only of feeling and lamenting his unfortunate state, which moreover leaves nothing but grief and anxiety, he being now, Gentlemen! compelled to request to be allowed to spend his few healthy hours in preparing such papers as he deems necessary for his accounting, in case it should please Their High Mightinesses to release him to Batavia, or to summon him thither, and for the preparation of which he, the suppliant, might hereafter not be able, and it being a certain matter that all the care and anxiety which accompany his service make the same very detrimental to him; —. Secondly, his present circumstance prevents him from retaining the same any longer, as he, to his sorrow, now must experience that these struggles, and the public sale of his goods, have utterly deprived him of his credit, which formerly was his comfort and only means of existence, his Cashier's service not even giving him what is necessary for his maintenance, yea, not even so much that he can protect himself from want, and therefore he is utterly unable to attend to such a service, the more so because the same more or less obliges him to expenses which are impossible for him to bear, as having at present of his own neither shirt nor coat to cover himself, nor bed to lie upon, but having only to depend upon the compassion of others, which he seeks to avoid as much as possible; Hoping the aforementioned reasons may be found sufficient by Your Honor to grant him, the suppliant, his request favorably, he takes at the same time the liberty to assure Your Honor 180. 201. The 25th of August Anno 1777: Resolution that his zeal for his honored masters' service shall never diminish; and that he will constantly with the greatest pleasure apply himself to such activities as Your Honor shall see fit to command him, insofar as his health will in any way permit it, furthermore only requesting to be able to spend the intermediate time until the arrival of the ships in peace for the recovery of his health, if such be still possible, and thus to be allowed to await in peace Their High Mightinesses' favorable disposition concerning him. He also takes the liberty very humbly to request Your Honor, that by reason of his insolvent state he may be released from all the sureties executed by him; in which expectation he has the honor to sign himself with the requisite high esteem; /:below was written:/ Honorable Respected Sir and Gentlemen; /:lower:/ Your Honor's humble and obedient servant /:was signed:/ Wm L: Sontag. /:in the margin:/ Souratta the 22nd of August 1777: After deliberation, it was resolved and agreed: Regarding his services 1st: To have the aforesaid services of the Junior Merchant Sontag provisionally attended to by others, 262: The 25th of August Anno 1777. and to let him hand over the same by the ultimo of this month, the small cash box and the post of Re-examiner to the Secretary Wiardi, and the post of Invoice-Keeper to the Dispenser and Trade Transferor Monté. Regarding his surety for 2nd: To grant to the Honorable Merchant and Storekeeper the Storekeeper and Dispenser. van Citters and the Dispenser Monté, for whom the said Junior Merchant Sontag by deeds of the 8th of December 1774: and 27th of November 1772: stood surety for the sums of 3200:—: rupees and 1600:—: rupees, a term of 14: days in order to provide other sureties in the meantime. Item for the former Storekeeper Holmberg. 3rd: That regarding the surety of the Cashier Sontag for the former Storekeeper Nicolaas Holmberg in the sum of 2000:—: Rixdollars, which he by deed of the 5th of April 1774: 181 203: The 25th of August Anno 1777: took upon himself for the term of four years; Their High Mightinesses shall be requested that the amount of this surety may be withheld from the funds left by the aforesaid Holmberg at Batavia until the same shall have expired. —. 4th: And for the former Master Attendant Hegge. That regarding the surety of the Cashier Sontag for the former Master Attendant Abraham van der Hegge in the sum of 1000:—:—: Rixdollars, which he by deed of the 12th of December 1774: took upon himself for the term of four years, the Ceylon Ministers shall be requested by the first departing letter that the said van der Hegge may be enjoined to provide another surety in place of Sontag. Specification of the shifting of the tiles and timbers and smithy materials at the wharf. There were read at the meeting the following two specifications, one being from the Master Attendant

Dutch transcription

179 199 Den 25 Augustus A„o 1777: Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Willem Jacob van de Graaff Directeur en Hoofd= Gebieder deeser Directie Beneevens Den Raad! WelEdele Agtbaar Heer! In allen Eerbied is het dat den ondergeteekende cassier en Factuurhouder Willem Lodewijk Sontag de vrij„ „heijd neemt, uwE d: Agtb:r zeer needrig te verzoeken, om zijn ontslag van zijne teegenwoordige dienst, en om van dezelve onder ult„o Aug:s deeses jaars Transport te moogen doen, de Reedenen dien gemelde Cassier noodzaaken om Uw Ed: Agtb:r dit zijn needrig verzoek voor te draa„ „gen zal hij de Vrijheijd neemen UwEd: Agtb:r dit zijn needrig verzoek voor te draagen, zal wij de Vrijheijd neemen Uw Ed: Agtb:r in 't kort te ver„ „toonen; Eerstelijk is Uw Ed: Agtb:r bekend zijne ziekelijke Constitutie, dewelke hem zeederd zijn 6: jaarig verblijff alhier te meermaalen tot op den oever van zijn graft gebragt heeft, en thans dat bij deese natuurlijke ongesteldheijd zoo veele en zulke treffende ongelukken gevoegd zijn, waardoor hij het overschot van Hoope tot herstelling verlooren heeft, en bijnaar niet bequaam door alle deese Kampen, als totgevoelen en betreuren van zijn ongelukkige staat, dewelke Item niets dan ver„ „drie ten bekommering overlaat, zijnde Wij thans Heeren! ge. En 200 Den 25„e Augustus A„o 1777: genoodzaakt te verzoeken, zijn weijnige gezonde uuren te moogen besteeden tot het ingereedheijd brengen van zoo„ „daanige Papieren als Hij oordeeld noodig te zijn, tot zijn verantwoording, indien het Haar Hoog Edelhee„ „dens bedragen mogt, hem naar Batavia te verlos„ „sen, off op te ontbieden, en tot welkers Vervaardi„ „ging Wij Supp„t moogelijk hier na niet in staat zouw zijn, en het een zeekere zaak is dat alle zorg, en kommer, die met zijn dienst verzeld zijn. dezelve voor hem zeer nadeelig maakt; —. Ten Tweeden, belet hem zijne teegenswoor¬ „dige omstandigheijd dezelve langer te behouden alzoo wij tot zijn leetweesen thans moet onder„ „vinden dat deese Kampen, en het Publicq verkoo„ „pen zijner goederen, hem ten eenemaale van zijn Credit berooft hebben, het welk voorheen zijn troost en eenigst middel tot bestaan was, zijne Cassiers dienst hem zelffs het noodige tot on„ „derhoud niet geevende, Ja zelvs zoo veel niet dat Wij zig voor gebrek kan behoede, en dierhalve ten eenemaal buijten staat om zulk een dienst waar„ „teneemen, te meer dewijl dezelve hem min off meer tot ongelden verpligt dien hem onmoogelijk zijn te doen, als hebbende thans van zijn eijgen geen Hemd, nog Rok om zig te dekken nog Bed om op te leggen, maar alleen van het meede„ „lijden van anderen moetende afhangen, het welk hij zoo veel moogelijk zoekt te vermijden; Verhoopende de voorengemelde reedenen bij Uw Ed: Agtb:r voldoende mooge werde bevonden, om htem supp„t gunstig zijn verzoek toetestaan, neemt hij teevens de vrijheijd UWEd: Agtb:r te verzee¬ „keren n 180. 201. Den 25„e Augustus A„o 1777: Besluijt „keren, dat zijn ijver voor zijn g'eerde Meesters dienst nimmer verslauwen zal; en dat hij steeds met het groots te genoegen zig zal besteeden tot zoodaanige Beezigheeden als Uw Ed: Agtb:r zullen goedvinden hem te beveelen, voor zoo verre zijne gezondheijd zulx eenig„ „sints zal toelaaten, verders alleenig verzoekende de tussen tijd tot de komst der scheepen gerust te kun„ „nen besteede tot herstelling zijner gezondheijd, indien zulx nog moogelijk is, en alzoo gerust te moo„ „gen affwagten Haar Hoog Edelheeden gunstige schik„ „king omtrent Htem. Ook neemt Heij de Vrijheijd UwEd: Agtb:r zeer needrig te Verzoeken, om uijt Hoofde van zijne insolvente staat ontslaagen te zijn van alle de Borgtogten door hem gepasseerd in welke ver„ „wagting hij d' Eer Heeft van zig met de verschul„ „digde Hoog=agting te teekenen; /:onderstond:/ Wel Edele Agtbaar Heer en Heeren; /:laager:/ uwEd: Agtb:r onderdaanige en Gehoorzaame Dienaar /:was geteekend:/ W=m L: Sontag. /:in margine:/ Souratta den 22„e Augustus 1777: Is na deliberatie goedgeven„ „den en verstaan Omtrent zijne diensten 1„a Om de voorschreeve Diensten van den Onderkoopman Sontag bij voorraad door andere te doen Waarnee„ „men 262: Den 25„e Augustus A„o 1777. Omtrent zijne dorgtoytvoor 2„a den Pakhuijsmr. en Dispencier item voor den geweesen Pak„ 3„ „huijs m:r Holmberg. „men, en hem dezelve, onder Ult„o dee„ „ses te laaten overgeeven de kleijne Geld„ „cassa en de Post van Naareekenaar aan de Secretaris Wiardi, en de Post van Factuur„ „houder aan den Dispencier en Negotie Overdraager Monté. Om aan den litb: Koopman en Pak„ „huijsmeester van Citters en de Dispen„ „cier Monté, waarvoor gemelde onder„ „koopman Sontag bij Actens van den 8„e December 1774: en 27„e November 1772: is Borge gebleeven voor de Sommas van Kop„s 3200:—: en Kop„s 1600:—: te stellen een termijn van 14: daagen ten eijnde intusschen andere Borgen te geeven. Dat noopens de Borgtogt van den Cas„ „sier Sontag voor den geweesene Pak„ „huijsmeester Nicolaas Holmberg ter Somma Van Rijxd„s 2000:—. die Hij bij Acte van den 5„e April 1774: voor Ener 181 203: Den 25„e Augustus A:o 1757: 4„o En voor den geweesen E: meester Hegge, Specificatie van 't Verleggen der Pan„ „nen en sh: en sz: op de werff voor den tijd van Vier Iaaren heeft op zig ge„ noomen; Hunne Hoog Edelheedens zullen worden Verzogt dat het beloop daarvan deese Borgtogt, van de penningen door Voorsz Holmberg te Batavia nagelaaten mag worden ingehouden tot dat dezel„ „ve zal zijn g'Expireerd. —. Dat noopens de Borgtogt van den cassier sondag voor den geweesen Equipagie opziender Abraham van der Hegge ter Somma van Bij rd„s 1000:—:—: die Wij bij Acte van den 12„e December 1774: voor den tijd van Vier jaaren heeft op zig genoomen, de Ceijlonse Ministers bij de eerst afgaande Brieff zullen worden verzogt dat gemelde van der Hegge mag worden geinjungeert om in steede van Zontag een andere Borg te stellen. zijn ter vergaadering geleesen ondervolgende twee Specificatien als een van den Equipagie Opziender 10

NL-HaNA_1.04.02_3490_0396 view scan ↗

English

264. The 25th of August A.D. 1777: Iohannes Boelen, on account of expenses incurred in the annual relaying of tiles and repairing of the roofs of all the Company's buildings standing on and near the Wharf, the maintenance of the water wells and stone foundations of the patties, as well as of all the galleys and hearths; the purchasing and placing of the necessary mats to keep out the rain, and finally for dredging and restoring the sewers that had collapsed on the Wharf. All this amounting to the sum of Ropias 976: —. in: 15 2000 182 205 The 25th of August A.D. 1777: Pattie etc.: 2000: —. 151000:—. pieces of Roof tiles at Ropias 2 9/24 the 1050: pieces. . . . Ropias 401: 22: in cash, and Ropias 146: 32: from stock, or together Ropias 1122:32:—. And one from the Dispenser Mattys Monte on account of relaying the tiles and repairing the roofs of the dwellings of the Lodge, the Hay Warehouse, the inner Pattie, and the adjacent Porter's House, as well as some other small expenses, amounting together to Ropias 338:36:—. Extract of such expenses in cash and supplies from the Honorable Company's stock as have been unavoidably incurred and paid by the undersigned Equipage Overseer in relaying the tiles and repairing the roofs of all the dwellings, guardhouses, and warehouses standing on the Honorable Company's wharf, as well as the two dwellings outside and beside the Southeast Land Gate of the said Honorable Company's Wharf, repairing and provisioning the water wells and stone foundations of the patties, also all the galleys and their hearths, as well as purchasing and everywhere installing the necessary bamboo mats to keep out the rain, and furthermore dredging and returning to good order the sewers that had collapsed on the Wharf, to wit: Cash 1: ¾. Corge Spars Barria 1st Sort at Ropias 13 1/16 the Corge. . . . . . . 22:41. Ridge tiles at 1 ¼ the 100 pieces. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25: —. Carried Forward - - - - . . Ropias 449:15. MM 206 The 23rd of August A.D. 1777: 5: per cent Provision on this is. . . . . . . . . . . . 29: 24: Ropias 619:15. 74:—. Days of Masons; of which 9:-. at Ropias —½. per day is. . . . . . . . . 4: 24. 65:-. at 1: —. per 2½ days. . . . . . . . . . . . 26: —: 30:24: 34:—. days of Carpenters at Ropias 1:—. per 2½ days. . . . . . . . . . 13:29. 40: –. days of Sailmakers at 1: –. per 3: — days. . . . . . . . . . . . . . . 13: 16. 424:—. days of Masons; of which 78:-. at Ropias 1:—. per 6:– days. . . . . . . . . . . Ropias 13: —. 24:—: Earthen Gutter Pipes at Ropias 1: per 16: pieces. . . . . . . . . . . 1: 24. 30: —. Earthen Stoves for the Galleys. . . . . . . . . . . . . . . 2:16. for splitting the Bamboos. . . . . . - - - - - . —: 24: for beans for the Craftsmen. . . . . . . . . . 11: 2. 4. for Earthen Pots, Brooms, Lime Sieves etc. . . . . . . . 2: 8. 131:33. Paid according to custom to the Tilers who relay the roofs of all the buildings described above, and who also repaired leaks etc. everywhere throughout the bad monsoon. . . . . . . . . . . . . 225:—. Ropias 976:—. From the Honorable Company's stock: — /8. Barrel of Tar for tarring the covers, partitions, etc. . . 3:–. pieces of cordage of various sorts for the canvas seams and flaps. . . 4: 12:—. 1:–. bolt of Grey Canvas used everywhere for repairing the seams and making covers. . . . . . . . . . . . 14: 16:—. 5:–. lb of Dutch Sail Twine. . . - - - - - - - . . . . . . . . 2:13:8 —¾. Hide of Pump Leather. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9: 3: 8. 70:-. lb of Bar Iron. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 7: 6: 8. 30:—. lb of Hoop Iron. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 3: 14: 8. 53:—. lb of Single and Double Nails. . . . . . - - - - - - . . . . 6: 12:8. 10:-. lb of Pump Nails. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 1: 6: —. 85:—. pieces of Tile Laths. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65: 1: 8. 6:-. pieces of Large Tinkang Planks. . . . . . . . . . . . . . . . . . 18: 9: —. 7:—. pieces of small ditto for the Sewers and gutters. . . . 5: 15: —. 9: —. pieces of Mill Planks of 1: inch. . . . . . . . . . . . . . . . 26:11:— 176:—: — Ropias 146:32. 1:¼. Maund Jaggery. . . . . . . . . . . . . at 3¼. per Maund 4: 3. 9:19:—. Carried Forward - - Ropias 449: 15. 3:—. Maunds of Calothie. . . . . . . . . . . . . . . . at — 1/3 per ditto 1: —. Ropias 589:39. 376: -. days at 1: –. per 8: — days. . . . . . . . . . . . 43:12 56:12. 42: —. Corgis of Bamboos - - - - - - - - - - - - at Ropias 4¼ the 5: Corgis 35:34. 1:¼. Maund of Gugal. . . . . . . . . . . . . at 3: —: per ditto 3:36. Total. . . . - . . . . . Ropias 1122:32. —¾. Maund of Native Nails. . at 9 1/3 per Maund 7:12. 225:—: pieces of Small Ballast Baskets. . . . . . . at 2 1/6 per 100: pieces 4:42. 1140: —. Covido of Double Mats. . . . . . . . . . . . at — 1/24 per Covido 47:24. —½. Maund of Malabar Coir. . . . . . . at 4 2/3 per Maund 2: 16. 2: 1/8. Mooda of Masonry Lime - - - - at 7 1/6: per Mooda 15:11. 5:½. Maunds of Whitewash Lime. . . . . . . . . . . . . . . . . . at 2¼ per Maund 12: 18. 1900:—. pieces of Bricks. . . . . . . . at 3 3/8 per 1000: pieces 6:20. 29 on:

Dutch transcription

264. Den 25„e Augustus A„o 1777: Iohannes Boelen, Weegens gedaa„ „ne ongelden bij het Iaarlijks Verleggen der Pannen en Repa„ „reeren der Daaken van al„ „le de op en bij de Werffstaande 's Comp„s Gebouwen, het onderhou„ „den der waater putten en stee„ „ne voeten der Pattijs, zoo mee„ „de van de gezaamentlijke Com„ „buijsen en Haardsteeden; het Inkoopen en plaat„ „sen der benoodigde Mat„ „ten voor het inslaan van de Reegen, en eijn¬ „delijk voor het ophaalen en herstellen van de op de Werff ingestorte Rioelen„ Het een en ander ten Bedraage Van Ropias 976: —. in: 15 2000 182 205 Den 25„e Augustus A„o 1777: Pattij ensz: 2000: —. „ 151000:—. Pees Dakpannen â Rop„s 2 9/24. de 1050: pees. . . . R¾ 401: 22: in contant, en Rop„s 146: 32: uijt voorraad off te zaa„ Een ditto van 't zelve in de Logie, binnen men Rop„s 1122:32:—. En een van den Dispen„ „cier Mattys Monte weegens het verleggen der Pannen en Repareeren der zaaken van de Wooningen der Sogie, het Hooij Pakhuijs, De binnen Pattij en het daarneevenstaan„ „de Portiers Huijsje mitsgaaders eenige an„ „dere kleijne ongelden, bedraagende met den anderen Rop„s 338:36:— efratte van zoodaanige ongelden In Contant en Verstrekkinge uijt 'S: E: Comp„s voorraad als, er door den ondergeteekende Equipagie Opziender onvermij be„ „lijk gedaan en betaald zijn, bij het verleggen der Pannen en Repareeren der zaaken van alle de op 'S: E: Comp„s werff staande wooningen, wagt en Pak„ „huijsen, beneevens de beijde Wooningen buijten en bezijden de Zuijd=oost Landpoort der gemel„ „de 'S: E: Comp„s Werff, het repareeren en Voorzien der Waaterputten en steene voeten der Pattijs jtem de gezaamentlijke Combuijsen en derselver Haardstee„ „den, zoo meede 't inkoopen en aller weegen plaatse der benoodigde Bamboesen matten voor het in„ „slaan der Reegen, En Wijders het ophaalen en weeder in een goede staat brengen der op de Werff ingestorte Rioelen, teweeten. —. Contant 1: ¾. Corg„s Sparren Barria 1„o Zoort â Rop„s 13 1/16 't Corg„s. . . . . . . „ 22:41. Vorstpannen „ „ 1 ¼: „ 100: „. - - - - - - „ 25: —. P„r Transport - - - - . . kop„s 449:15. MM 206 Den 23„e Augusts A„o 1777: 5: p:r Cento Provisie hier op is. . . . . . . . . . . . „ 29: 24: rƒ 619:15. 74:—. Dagl: van Metzelaars; daarvan 9:-. „ ras —½. 'sdaags is. . . . . . . . . 1¾ 4: 24. 65:-. „ „ 1: —. de 2½. dagt:. ... . . „ 26: —: r: 30:24: 34:—. dagl: „ Timmerlieden â ro/as 1:—. de 2½. Dagl:. . „. . . „ 13:29. 40: –. „ „ Zeijlmaakers „ „ 1: –. „ 3: —. _„o „ 13: 16. 424:—. dagl: van Massuurs; daarvan 78:-. „ Ro/as 1:—. de 6:–. Dagl:. . . . . . . . . . . Ro/as 13: —. 24:—: Aarele Geut Pijpen â roas 1: de 16: stuks. . . . . . . . . . . „ 1: 24. 30: —. Aarde Fernuijsen tot de Comhuijsen. . . . . . . . . . . . . . . „ 2:16. voor het splijten der Bamboesen. . . . . . - - - - - . „ —: 24: voor Boontjes aan de Ambagtslieden. . . . . . . . . . „ 11: 2. 4. voor Aarde Potten, Beesems, Kalksiften etca. . . . . . . . „ 2: 8. „ 131:33. Aan De Pannedekkers, welke de Daaken van alle de hiervooren beschreevene Gebou„ „wen, verleggen, zoo meede de gantsche quaade Mousson de Lekkagien Ensz: aller„ „weegen verholpen hebben, volgens usantie aan haar betaald. . . . . . . . . . . . . „ 225:—. r:o/a 976:—. uijt 'S: E: Comp„s voorraad:—. — /8. Vat Theer tot het Theeren der Broekings, schuttings Etc: -. . 3:–. p„s lijnen in zoort tot de Zeijldoekse naamen en neegen klappen„ 4: 12:—. 1:–. Kol Graauwdoek tot het verstellen der naamen item het maa„ „ken van Broekings aller weegen verbruijkt. . . . . . . . . . . . „ 14: 16:—. 5:–. lb: Zeijlgaaren Hollands. . . . - - - - - - - . . . . . . . . „ 2:13:8 —¾. Huijd Pompleeder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . „ 9: 3: 8. ƒ 70:-. lb: staaffijser. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 7: 6: 8. 30:—. „ Hoopijser. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 3: 14: 8. 53:—. „ Spijkers Enkelde en dubbelde. . . . . . - - - - - - . . . . „ 6: 12:8. 10:-. „ Pompspijkers. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 1: 6: —. 85:—. p„s Pannelatten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . „ 65: 1: 8. 6:-. „ Tinkangse Planken groote. . . . . . . . . . . . . . . . . . „ 18: 9: —. 7:—. „ _„o _„o kleijne tot de Bioelen en gooten. . . . „ 5: 15: —. 9: —. „ Moole Planken van 1: duijm. . . . . . . . . . . . . . . . „ 26:11:—„176:—: — roa 146:32. 1:¼. Maon Iager. . . . . . . . . . . . . „ „ 3¼. „ Maon „ 4: 3. ƒ 9:19:—. P:r Transport - - Rop„s 449: 15. 3:—. „ Calothie. . . . . . . . . . . . . . . . „ „ — 1/3. „ _„o 1: —. ro/a 589:39. 376: -. „ „ 1: –. „ 8: —. „. . . . . . . . . . . . „ 43:12„ 56:12. 42: —. Corg„s Bamboesen - - - - - - - - - - - - â kop„s 4¼. de 5: Corg.:s „ 35:34. 1:¼. „ Goegel. . . . . . . . . . . . . . „ „ 3: —: „ _„o „ 3:36. Somma. . . . - . . . . . Kop„ 122:32. —¾. Maon Inlandse spijkers. . „ „ 9 1/3 „ Maon „ 7:12. 225:—: p„s Ballast Mantjes. . . . . . . „ „ 2 1/6. „ 100: p„s „ 4:42. 1140: —. Cobido Matten dubbelde. . . . . . . . . . . . „ „ — 1/24. „. Cobido „ 47:24. —½. Maon Caijer Mallabaarse. . . . . . . „ „ 4 2/3. „ Maon „ 2: 16. 2: 1/8. hoeda Metzelkalk - - - - „ „ 7 1/6: „ Moeda „ 15:11. 5:½. maon Witkalk. . . . . . . . . . . . . . . . . . „ „ 2¼. „ maon „ 12: 18. 1900:—. p„s Metzelsteenen. . . . . . . . „ „ 3 3/8. „ 1000: p„s „ 6:20. 29 /:on:

NL-HaNA_1.04.02_3490_0399 view scan ↗

English

183 207 The 25th of August Anno 1777: Below stood: Souratta on the 15th of August Anno 1777: was signed: Is Boelen. Specification of such expenses as have been unavoidably incurred and paid by the undersigned Dispenser prior to and during the rainy monsoon for repairing the roofs, relaying the tiles on the Honourable Company's Old (currently very dangerously dilapidated) Lodge, the stable and hay warehouse, as well as the inner courtyard, the porter's lodge standing next to it, and the roof of the sitting area for the King's customs officers; item, the lean-to roof in the linen tent, as well as repairing and providing the hearths, gutters, and drains, making the necessary mats against the driving rain, and various other small matters; namely: - - - - - - - - - - 5:—: 8¾ 42:40. 4 corges of rafters of various sorts; whereof 1½ ditto Pattinga at 12¼ per ditto - - - - - - - 18:18 — 1 ditto Moendia - - - - 1½ corges Barria at ro/as 13 1/16 the corge is ro/as 19:28. 28¼ corges Bamboos Adjaegeera at ro/as 4¼ the 5 corges - - - - - - - - - - - 24: 1: 4½ Maon Kaijer Pattij at ro/a 7 3/8 the maon - - - - - - - - - - - - - 35:21. 36750 pieces roof tiles at ro/a 2 7/24 per 1050 pieces 97:34. 1/8 maon nails at 9 1/3 the Maon 3:30. ½ corges Mats at 10: — the corge - - - - - - - - - - - - - 5: —. 500 pieces ridge tiles at 1: ¼ the hundred - - - - - - - - - - 6: 12. 7 Maon White lime at 2¼ the Maon - - - - - - - - 15:30:r: at 230:36: for 5 per Cent Provision hereupon is 11: 26: r: at 242:14. 98 Pagt of Masons; to wit 40 days wages of ro/a 1:— the 2½ days wages ro/a 16:—. 51 ditto at 1: — the 3: — ditto - - - - - - - - 17: 7 ditto at 1: — the 4: — ditto - - - - - - - - 1: 30:70 34:36. 5 days wages of Carpenters at ro/a 1:— the 2½ days wages 2:—. 294 days wages of Sailors and coolies; namely 150 days wages of sailors at ro/a 1:— the 6 days wages r:o/a 25:—. 144 ditto of coolies at 1: — the 8 ditto 18: —. 43: —. for splitting the Bamboos paid —: 24:82: 80:12. for Beans to the Laborers, Kolotthie, Jaggery, Pots, Brooms, Baskets, etc. paid 16: 10. 96:22. Sum ro/a 338:36 Below stood: Souratta on the 20th of August Anno 1777: was signed: Ms Monté. Whereupon 208 The 25th of August Anno 1777: less than the last approved, As well as a specification of seal duties. A debit of Zimmerman in the pay books. to include in the trade books and continue. Whereupon, having deliberated and taken into consideration that the first-mentioned account is now less than in the preceding year by Rs 53:45 in cash and from stock Rs 47:15, or together Rs 101: 12; and that the second is also less by Rs 30:12, it was approved and agreed to approve both of those specifications. Furthermore, it was agreed to approve a specification of Extra Seal Duties spent during this book year amounting to Rs 64:12:- In view of the received assessment of the share of the deceased Junior Merchant Zimmerman in the taxation of the ship Walcheren, whereby his pay account, which otherwise according to the Resolution of the 8th of February last would have had a credit balance, has now on the contrary fallen into arrears, it was approved and agreed to order the Trade Clerks, as they are hereby ordered, to give the said deceased former Junior Merchant Zimmerman an account in the books for such amount as for which he remains charged in the pay books as of the ultimate of August. 184 209. The 25th of August Anno 1777:—. Due to the lack of loose Cloves and the remainder being mixed with nutmegs, as well as these considerations regarding this books for such amounts for which he remains debited in the pay books as of the ultimate of August. Having taken into consideration that the loose Cloves that were in stock have now all been cleared out and sold, and that the Cloves that still remain are packed together with the Nutmegs; that at present there is still no demand for the Nutmegs, and that one must therefore either let the sale of the Cloves stand still or resolve to separate them from the nutmegs; that it is indeed true on the one hand that the Nutmegs, when the Cloves are removed from them, run the risk of becoming largely worm-eaten, but that this damage cannot outweigh the loss of profit on the Cloves that can be sold in the meantime, if one wanted to keep them together in order to preserve the nutmegs, it was after deliberation approved and agreed to sort such 216. The 25th of August Anno 1777:—. to preserve with lime. Because of the poor condition of the Spice bins And to prevent this concern made. quantity of Cloves as the merchants now and further until the arrival of the ships require for sale from the Nutmegs, and in the meantime, to sort the Nutmegs and sprinkle them again with lime to see whether they can thereby be preserved from spoilage. The Director communicated to the assembly that on the occasion when he went to inspect the warehouses, he found that the spice bins were enclosed all around only with rafters and mats, and were also covered on top only with the same; that it appeared to him that this security was not sufficient to rely upon, wherefore, in order to prevent the large shortages that have for some time been found in the spices, we deemed it necessary to have another spice bin made in the large stone warehouse.

Dutch transcription

183 207 Den 25„e Augustus A„o 1777: /:onderstond:/ Souratta Adij 15„e Augustus A„o 1777: /:was geteekend:/ I„s Boelen. —. Opclificatie van zoodaanige ongelden als er door den onder„ „geteekenden Dispencier onvermijdelijk gedaan en betaald zijn bij het teegens en in de Reegen Mousson Repareeren der Daaken in het Verleg„ „gen der Pannen in 's: E: Comp„s Oude /:Thans zeer gevaarlijk Bouwvallige :/ Logie de stal en Hooij=Pakhuijs beneevens de binne Patthij het daarneevens staande Portiers Huijsje en het dak der zilplaats voor 's Koonings Thollieden, item het afdak inde Lijwaat Thent als meede het reparee„ „ren voorzien der Haardsteeden Gessen; en Gooten het maaken van de noodige Matten teegens het inslaan van de Beegen, en diverse andere kleijnig„ „heeden; Naamentlijk - - - - - - - - - - „ 5:—: 8¾ 42:40. 4:–. Corg=s sparren in zoort; daar van 1½. _„o Pattinga „ „ 12¼. „ _„o „. . - - - - - - - „ 18:18 — 1: _„o Moendia „ „ - - - - 28:¼ Corg„s Bamboesen Adjaegeera â ro/as 4¼. de 5: Corg:s - - - - - - - - - - - „ 24: 1: „ 4½. Maon Kaijer Pattij â ro/a 7 3/8. de maon - - - - - - - - - - - - - - „ 35:21. 36750:—. stux dakpannen â ro/a 2 7/24. „ 1050:—. stux. . . . . . . . . . . „ 97:34. — 1/8. maon spijkers „ „ 9 1/3. „ Maon. . . . . . . . . . . „ 3:30. _½. Corg„s Matten „ „ 10: —. 't Corg„s - - - - - - - - - - - - - „ 5: —. 500: –. stux vorstpannen „ „ 1: ¼. 't Cento - - - - - - - - - - „ 6: 12. 7: –. Maon Witte kalk „ „ 2¼. de Maon - - - - - - - - „ 15:30:r: a 230:36: voor 5: p„r Cento Provisie hier op is. . . . . . . . „ 11: 26: r: â 242:14. 98:—. Pagt: van Metzelaars; te weeten 40: —: dagl: van ro/a 1:—. de 2½. dagl:. . . . . . . . . ro/a 16:—. 51:-. _„o „ „ 1: —. „ 3: —. _„o - - - - - - - - „ 17: 7: - _„o „ „ 1: —. „ 4: —. _„o - - - - - - - - „ 1: 30:70„ 34:36. 5:–. dagl: van Timmerlieden â ro/a 1:—. de 2½. dagl:. . . . . . . . . . . . . „ 2:—. 294: -. dagl: van Mattroosen en Massuurs; als 150: -. dagl: van mattroosen â ro/a 1:—. de 6: dagb:. . . . . r:o/a 25:—. 144: _„o „ Massuurs „ „ 1: — „ 8: _„o. . . . „ 18: —. „ 43: —. voor het splijten der Bamboesen betaald. . . . . . . . „ —: 24:82: 80:12. ƒ voor Boontjes aan de Arbeijdslieden Kolotthie Iaager Potten Beesems, . „ 16: 10. „ 96:22. Mantjes Ensz: betaald. . . . . . . . . .. ƒ. ƒ Somma. . . . . . . ro/a 338:36 /:onderstond:/ Souratta dolij 20:' Augustus A„o 177: /:was geteekend:/ M„s Monté. —. 1½. Corg„s Barria â ro/a 13 1/16. 't Corg=s is. . . . . . . . . ro/a 19:28. waarop - 208 Den 25„e Augustus A„o 17557: minder dan de Iongste g'approleerd, Soo meede een specificatie van Cachets loonen. Een Zebet van Zimmerman bij de zoldij Boeken. „men en voortloopen. Waarop gedelibereerden in agtinge genoomen zijnde dat de eerstgemelde Reekening thans minder is dan in het voorgaande Iaar in contant Rop„s 53:45. en uijt voorraad r aa 47:15. off te zaamen Rop:s 101: 12: en dat de tweede meede minder is Kop„s 30:12: is goed gevonden en verstaan beijde die specificatien te appro„ „beeren. Nog is verstaan te Approbieren een speci„ „ficatie van Extra Cachets Loonen geduurende dit Boekjaar uijtgegeeven groot Rop„s 64:12:- Mits de ontfangene Aanreekening der Portie van den overleedenen Onderkoopman Limmer „merman in de Belasting van het schip Walcheren, waar door zijne Zoldij Reekening die anderzints volgens Resolutie van den 8„e Februarij jongstleeden te vooren zoude staan, Bij de Nagotie ditto te laten innee, nu daar en teegen ten agteren gekoomen is, is goed gevonden en Verstaan de Negotie Bediendens te gelasten gelijk dezelve gelast worden door deesen om gemelde overleedene ut Onderkoop„ „man Zimmerman een Reekening bij de Boe: 184 209. Den 25„e Augustus A„o 1777:—. Mits't manquement aan enkelde Nagelen en de resteerende met slooten vermengd zijnde mitsg:s deese Consideratie dien nopens Boeken te geeven weegens zoodaanig bedraa„ „gen als waar voor Hij bij de zoldij Boeken on„ „der ult„o Augustus nog belast blijft. —. Inagtinge genoomen zijnde dat de Enkelde „ Nagelen die in voorraad geweest zijn; thans al„ „temaal zijn afgedaald en gedebiteerd, en dat de Nagelen die nog per Restant zijn bij de Nooten te zaamen zijn affgepakt, dat er thans nog geen Vraage na de Nooten is, en dat men dus het debiet van de Nagelen moet laaten stilstaan off besluijten om ze van de nooten afteneemen; Dat het wel aan de eene kant waar in dat de Nooten wan„ „neer de Nagelen daarvan affgenoomen worden, gevaarloopen van voor een groot gedeelte te Vermijteren, dog dat deese schade niet opweegen kan de Winstdowing op de Nagulen die intusschen kunnen worden verkogt, indien men ze om de Nooten is besootende aatste te sorteeren te bewaaren aanhouden wilde, is nadeli„ „beratie goedgevonden en verstaan zoodaa„ „nige. 216. Den 25„e Augustus A„o 1777:—. kalk te bewaaren. Mits den slegten Staatder Specerij„ „hokken En om deese bedugting „maakt. „nige kwantiteijt Nagelen als de kooplieden nu en verders tot de komst der scheepen tot den verthier benoodigd zijn, van de Nooten En onde Noote intschen miet te sorteeren, en om daarenteegen de Nooten weeder met kalk te bestorten om te zien off ze hier door voor bederff kunnen be„ „waard worden. — De Heer Directeur heeft ter ver„ „gaadering gecommuniceerd, dat wij ter ge„ „leegentheijd dat Hij de Pakhuijsen is weesen bezigtigen, bevonden heeft, dat de specerij Hokken van Rondsomme alleen met sparren en matten waaren Afgezet, en ook van Booven alleen daarmeede waaren belegd, dat het Hem is voorgekoomen dat dee„ „se bevijliging niet grootgenoeg was om zig daarop te kunnen verlaaten waaromen om de groote te kortkoomingen die zeederd eenigen tijd op de specerijen bevonden zijn, iver een nieuw Hok aange„wij noodig geacht heeft een ander specerij stok te laaten maaken in het groote steene Pak

NL-HaNA_1.04.02_3490_0403 view scan ↗

English

185 211. The 25th of August Anno 1777: and confirmed the adjacent for the storage of beams, planks, etc. warehouse where they are presently stored, and where they are, moreover, better protected against fire and other such emergencies. That from stock were used for this purpose 170 pieces of sawn ribs, 87 lb of iron, and some other sundries, amounting together to ƒ164:10:—. and that the execution thereof was performed under contract by the Company's modi for a sum of Rops 30:—. That on the same occasion he found that the beams, planks, and other timbers that the Company has in stock here were stacked on top of one another in one of the equipage warehouses, the walls of which are enclosed only with straw mats, and which, moreover, abuts at the rear against the dwellings of some common natives, from which it is separated only by a low wall. That this warehouse, accordingly, if by misfortune a fire were to break out in that vicinity, 212 The 25th of August Anno 1777. A shed has been erected. would suffer great damage, and that if in such a case it were filled with heavy timbers, as he found it, the fire would be almost impossible to extinguish, and would endanger the entire wharf on that side. That for the aforesaid reasons, he has caused to be erected on an open space on the wharf in front of the house of the equipage overseer a shed on four rows of posts, 52½ feet long and 33 feet wide, which is detached all around, and thus incomparably less subject to the danger of fire, in which the aforesaid timbers are now stored, and for which the necessary beams and other timbers as well as the tiles were taken from some old and unserviceable outbuildings in the Company's garden Zorgvrij, and that from stock nothing other than some sundries was used for it, 186 213. 1777 The 25th of August Anno 1777. To advance a further 50000 Rops to the suppliers. amounting to ƒ 5:13:—. The erection of which shed was likewise performed under contract by the aforesaid modi for Rops 85:—, of which it was understood to keep this record, and to cause the aforesaid Rops 30:— and Rops 85:— to be paid out of the Company's treasury. It was approved and agreed to advance to the Company's linen suppliers Sessorwanige Kettinje and Boramje Souraabje, over and above the advance of Rops 100000:— made to them according to the Resolution of the 25th of April last on the running contract of piece goods, a further sum of Rops 50000:— in order to enable them thereby to deliver, in accordance with their contracts, both the Patria and Indian goods together in December next. Thus done, resolved, and decreed at the Dutch factory of Surat, on the day, month, and year aforesaid. Was signed: Wm. vn. de Graaff, J. L. Kluijsken, J. vn. der Sleijden, Corns. van Citters Aarntz, Christiaan Heijdeman, Wr. Cs. de Vassij, Wm. Pr. Sontag, 214. The 25th of August Anno 1777: Reading and approval of the two latest Resolutions. From the vendue roll of goods sold by vendue. To have the money counted into the treasury. Sontag, E. N. Wierd, and Pieter van Toulon. Tuesday The 23rd of September Anno 1777: Afternoon All present except the junior merchant Heijdeman, due to indisposition. Were read and approved in the meeting the Resolutions of the 7th and 25th of August last, of which it was understood to keep this record. Was submitted the following vendue roll return of 2 barrels of Lily beer and 210 bottles of red wine, which were brought this year by the ship Ouwerkerk, and on the 10th of this month, not being required for the household, were sold at public vendue, the first with a net profit of 51½ per cent and the second of 61¾ per cent. As well as of the old inland boat mentioned in the Resolutions of the 30th of June and 7th of August last, which yielded ƒ 43:4:—. Of which it was understood to keep this record, and to cause the aforesaid monies to be counted into the Company's treasury by the Honorable Head Administrator.

Dutch transcription

185 211. Den 25„e Augustus A„o 1777: en daarte 'tnevenstaande bekertigd ter bewaaring van Balken, Plan„ „ken, Ensz: Pakhuijs daarze thans geborgen zijn, en al„ „waarse boovendien voor brand en andere diergelijke nooden beeter zijn bewaard. Dat daartoe uijt voorraad Verbruijkt zijn 170: p„s gezaagde Ribben, 87: lb: ijser en eenige andere kleijnigheeden te zaamen bedraagende ƒ164:10:—. en dat de uijtvoering daarvan bij aan„ neeming is gedaan door 's Comp„s Moedij voor een somma van Rop„s 30:—. Dat Hij ter zelver geleegentheijd gevonden heeft dat de Balken, Planken en andere Houwtwerken die hier van de Comp„e in Voorraad zijn, op een gestapeld laa„ „gen in een der Equipagie Pakhuijsen, waarvan de wanden alleen met Stroomat„ „ten zijn omzet, en het boovendien van agteren uijtkomt teegens de Wooningen van eenige gemeene Inlanderen van waar het alleen door een laagmuurtje ge„ „scheijden is. Dat dit Pakhuijs mitsdien wanneer bij ongeluk brand daaromstreeks ont. 212 Den 25„e Augustus A„o 1777. is een Loots opgeslaagen. „deerd. ontstond, groote aanstoot lijden zoude, en dat wanneer het in zulken gevalle met zwaare Houtwerken op gevuld lag, gelijk Hij het gevonden heeft, de brand bij na niet te blussen zoude zijn, en de gehee„ „le Werff aan dien kant in gevaar stellen. Dat Hij om de voorsz: reedenen op een leedige plaats op de Werff voor het Huijs van den Equipagie Opzigter heeft doen opslaan een Loots op vier rijen Paalen, lang 52½. en breet 33: voeten, die van Rondsomme vrij is, en dus onge„ „lijk minder onderheevig aan het gevaar van Brand, waar in de Voorsz: Hout„ „werken thans geborgen zijn, en waar nodige „toe de Balken en andere Houtwerken mitsgaaders de Pannen genoomen zijn van eenige oude en onbruijkbaare Bij„ „gebouwen in 's Comp„s Thuijn Zorgvrij En dit daar toe gebruijkt en gespen en dat uijt Voorraad daartoe niet anders dan eenige kleijnigheeden gebruijkt zijn. ten. 186 2. 13. 1777 Den 25:e Augustus A: 1777. Aan de Reveranciers nog 50000: Rop:s te verstrekken. ten bedraage van ƒ 5: 13:—. het opslaan van welke Mandoe insgelijks bij aanbesteeding door voorsz: Moedij 't kostende van beijdetelaten voldoen gedaan is voor Rop„s 825: — waarvan verstaan is dee„ „se aanteekening te houden en voorsz: Rop:s 30: - en Kop:s 85:- uijt'sComp:s Caste laaten Verstrekken. Is goedgevonden en verstaan om aan's Comp:s Lijwaet Leveranciers Sessorwanige Kettinje en Boramje souraabje booven de hun volgens Besluijt van den 25e April jongstleeden gedaane vooruijt ver¬ „strekking van Rop„s 100000:-. op de loopende aanbesteeding van ket houren nog te Verstrek „ken een somma van 1o p„s 50000:- ten eijnde haar hier door instaat te stellen om volgens haare ver„ „bintenissen zoowel als de Patriase als Jndiane Goederen te gelijk te kunnen leeveren in De„ „cember aanstaande Aldus Gedaan, Geresolveerd en G'earresteerd, in 't seederlandscomptoir Souratta, ten Daage, Maand, en jaare Voormeld /:was geteekend:/ W=m „: v=n de Graaff, JCl Jm J J„ L„ Hluijsken, J:r d=n der Sleijden, Corn:s van Citters Aarntz: Christiaan Heijdeman, W„r C„s de Vassij, W=m P„r Sontag. 214. Den 25:e Augustus A„o 1777: Lecture en Approbatie der twee Jongste Resolutien Ven deu Roll van Verkogte Jaan„ „ken p=r Vendutie die gelde in cassa te laaten tellen Sontag, E„ N„n Wierd, en Pieter Van Touloma Dingsdag Den 23„e September A„o 1777: Alle present uijtgezonderd den onderkoop„ Agtermiddag „man Heijdeman, door indispositie. Zijn ter vergaadering geleesenen g'approbeerd de Resolutien van den 7„e en 25„e Augustus jongstleeden, waar van verstaan is deese Aanteekening te houden. —. Is ingediend ondervolgende vendu Rollen ken„ „dement van 2. Vaaten Lelij Bier en 210: Bott: Boodewijn, die in dit jaar met het schip Ouwerkerk aangebragt, en op den 10„e deeser als in de huijshouding niet benoodigd, bij Publicque Vendutie verkogt zijn de Eerste met een zuijvere overwinst van 51½. p„r C„n d„s en de tweede van 61¾. p:r C:o En een oude Landschuijtuleren v=m, Zoo meede van de Oude Landschuijt Ver„ „meld bij Resolutien van den 30„e Junij en 7„e Augustus jongstleeden, en dewelke heeft geren „deerd ƒ 43:4:—. Waarvan verstaan is deese aan„ „teekening te houden en om de voorsz: Gel„ „den door den E: Hoofft= Administrateur in 's Comp:s Cassa te doen tellen. ven

NL-HaNA_1.04.02_3490_0407 view scan ↗

English

187 215. The 23rd September Anno 1777: To have 1/3 cask of spoiled Beer Examined Vendue Account of the old Country boat with a Mast and sail alongside 3 casks of Lily Beer; and 210 bottles of Red Wine, which were sold today in the presence of two Members of the Council of Policy to the highest bidder at Public auction; to wit: 1 boat with a mast-sail, to Wika kouwjie, rupees 36:—. 1 cask of Lily Beer, to the same, 27:30. 1 cask of the same, to the same, 27:30. 1 cask of the same, Sour, Not Sold. 160 Bottles of Red Wine 50 of the same, at rupees 8 1/4 per 12 pieces, to Beram of the Honorable van Citters, 144:18. Total, Rupees 235:30. Beneath stood: Souratta The 10th September 1777. Was signed: Abraham Johannes Sluijsken. Yield of such Provisions as were auctioned today in the presence of two members of the Council of Policy and sold at public Vendue to the highest bidder, showing the advance paid thereon; to wit: Purchase Price, Selling Price, Profit in Money, Percent 2 Casks of Lily Beer, f 44:1:8, f 66:6:—, f 22:4:8, 50 1/2 percent. 210 bottles of Red wine, 107:2:—, 173:5:—, 66:3:—, 61 3/4 percent. Added together, f 151:3:8, f 239:11:—, f 88:7:8. The Purchase price placed under the sale price and subtracted therefrom, with f 151:3:8. Thus remains for the profit, f 88:7:8, 58 1/2 percent. Note: 1 boat with a mast, a Sail, 43:4:—. Beneath stood: Souratta the 10th September Anno 1777. Was signed: Abraham Johannes Sluijsken. It was Furthermore agreed to have a third cask of Lily Beer, which from the aforesaid arrival also remains as a balance, but was found sour at the auction and therefore could not be sold, 216 777 The 23rd September Anno 1777. Report regarding the Nabob's Debit as of ultimo August. further Examined by the Honorable Fiscal and two Members of Justice, in order, if actually found to be such, to be poured out and written off. There was read in the Meeting a Report from the Honorable Head Administrator Sluijsken, stating that the Lord City Governor, as of ultimo August 1775, according to the Promissory Note of the 29th of that Month, was indebted to the Company for rupees 19692:—. That in the Book year 1775/6 there was paid hereon rupees 11063:—. and that thus as of Ultimo August 1776 the said Regent still remained owing rupees 8628:17. That according to His Excellency's Promissory Note and the Resolution of this Government of the 17th January last, there was again advanced to him rupees 15000:—. So that the whole debit at that time was rupees 23628:17. Carried forward. 188 217. 1777 The 23rd September Anno 1777 To deal with his receipts as alongside here Brought forward, rupees 23628:17. That in reduction hereof as of Ultimo August was paid for outgoing Tolls rupees 3647:21. and for incoming rupees 7562:—. or together rupees 11209:21. And that thus this debt as of the aforesaid date was still large, rupees 12418:44. Whereupon having deliberated, and taking into consideration that the first-mentioned Promissory Note of the 29th August 1775 has been entirely satisfied and on the second of the 17th January 1777, rupees 2581:4:— has been received, it was approved and resolved to cause the aforesaid first Promissory Note to be returned to the Nabob and at the same time to cause a receipt to be granted to him for what was received on the Last Bond; it was further resolved to cause the receipts of the 218. The 23rd September Anno 1777:— Decision Touching the Warrants for Provisions idem three-monthly specifications of the Administrators 2. as well as the Dispatch of the goods from the Wharf 3. surrendered King's Tolls to be kept, according to custom, in the secret Treasury. Upon the proposal of the Lord Director, it was approved and resolved: 1st. To cause all warrants for provisions, none excepted, to be drawn up at the Trade Office, to be signed by the Honorable Head Administrator as seen, and to cause a complete copy Book thereof to be kept. 2nd. To cause the Administrators, excepting the small Cashier, to submit henceforth three-monthly specifications, with Orders to leave a Margin in front of the same, wide enough to enable the Honorable Head Administrator, upon reviewing them, to indicate thereon the warrant or regulation according to which the write-off or provision was made. 3rd. To establish as a permanent Order, that 189 219 The 23rd September Anno 1777. Report of the inspection of the collapse in the Lodge. no goods, whether of the Company or of Private persons, may be dispatched from the wharf without the quantities and pieces thereof having first been stated in a short written Note to the Lord Director, and that permission for the Dispatch shall have been received from him. And delivery of the Tolls 4: That no Goods for Tolls, whether of the Company or of Private persons, shall be delivered except upon written order of the Lord Director, and after the Memorandum of the Tolls shall have been drawn up, to indicate what the Tolls amount to. Upon the following Report of the Honorable Fiscal van der Sleijden, the junior merchant Heijdeman, and Master Attendant Boelen, who by order of the Lord Director inspected a portion of the Lodge that had collapsed again, it was approved

Dutch transcription

187 215. Den 23„e September A„o 1777: 1/3. vat bedurven Bier te laa„ „ten Examineeren Vinda Tioa van de oude Landschuijt met een Mast en zeijl neevens 3: vae„ „ten Lelij Bier; en 210: bott„s Roode Wijn, die op heeden ten bij„ „weesen van twee Leeden uijt den Raad van Politie aan de meestbiedende Publicq verkogt zijn; als. —. 1: -. schuijt met een mastzeijl. . . . . . . . . aan Wika kouwjie. . . . . ro/as 36:—. 1:–. vatt Lelij Bier. . . . . . . . . . . . „ _„o _„o. . . . . . . „ 27:30. 1: -. „ _„o _„o . „ _„o _„o. . . . . . . . . „ 27:30. 1:–. „ _„o _„o Zuur. . . . . . . „ Niet Verkogt 160: –. Bott„s Roodewijn 50: -. „ _„o _„o 1â ras 8¼. de 12: p„s „ Beram v=n de H„r van Citters. . „ 144: 18. Somma. . . . . Rop„s 235:30: /:Onderstond:/ Souratta Den 10„e September 1777. /:was geteekend:/ A=m J„s Sluijsken. Rendemert van zoodaanige Dispens Goederen, als er op heeden ter presentie van twee leeden uijt den Raad van Po„ „litie opgeveijld, en bij publicque Vendutie aan de meestbiedende verkogt zijn met Aanthooning van de daarop betaalde Avars; te weeten. Winst in Inkoop Verkoop Gelde P„r Centos . . . . „ 107:2:—„ 173:5:—„ 66:3:—. 61:¾. r=m Addeerd - - - - - - - - ƒ151:3:8 ƒ 239:11:—. ƒ 88:7:8. De Jnkoop onder den verkoop gesteld en daar van afgetrokken, met. . . . . . . . . . „ 151:3: 8. soo Resteerd voor 't gewonmene - - - - - - - - - - ƒ 88: 7: 8. . . . . . . 58½. s„s. NB: 1: schuijt met een mast, een Zijl. . . . . . . . 43: 4:—. /:onderstond:/ Souratta den 10„e September A„o 1777. /:was geteekend:/ A=m J=s Sluijsken. 2:- Vaaten Lelij Bier. . . . . . . . . . . . . . ƒ 44: 1: 8 ƒ. 66: 6: —. ƒ 22: 4:8: 50:½. s„s Is Wijders verstaan om een derde vat Lelij Bier dat van de voorsz: Aanbreng meede nog p„r Restant dog bij de opveijling zuur bevonden is, en derhalven niet verkogt heeft kunnen wor„ 210: bott„s Roodewijn. . . . . . „den. en 216 777 Den 23„e September A:o 1777. Berigtnoopens Iwrababs Debet onder ult: August. den, nader door den E: Fiscaal en twee Leeden van de Justitie te laaten Exami„ „neeren, om werkelijk zoodaanig bevonden wordende, te worden uijtgestort en affgeschree„ „ven, Is ter Vergaadering geleesen een Berigt van den E: Hoofd=Administrateur sluijsken houdende dat den Heer stads Gouverneur onder ult„o Augustus 1775: volgens Handschrift van den 29„e dier Maand aan de Comp„e is debet geweest. . . . . . ro/a19692:—. Dat in het Boekjaar 177 3/6. hierop betaald is. . . . . . . . . „ 11063:—. en dat dus onder Ult„o Augustus 1776: gemelden Regent nog schuldig Dat volgens zijn Excelent:s Wand„ „schrift en de Resolutie deeser Regeering van den 17„e Januarij j: l: aan hem weeder zijn afgegeeven „ 15000:—. zulks den geheelen debet te dier tijd was roa 23628:17. Die Transporteere gebleeven is. . . . . . . . . r:o/a 8628:17. 188 217. 1777 Den 23„e September Ao 177 Met zijne quitantien te handelen als hier neevens P„r Transport . roa 3628:17. Dat in mindering hier van onder Ult„o Aug:s betaald is voor uijtgaande Thollen - . . . . ro/as 3647:21. en voor aankoomende „ 7562: —. off te zaamen. . . . . . „ 11209:21. En dat dues deese schuld onder voorsz: datum nog groot ge„ 1 oa 1241844 „weest is. . . . . . .. Waarop gedelibereerd en inagting genoomen zijnde dat het eerstgemelde Hand„ „schrift van den 29„e Augustus 1775: geheel voldaan en op het tweede van den 17„e janu„ „arij 1777. 1op„s 2581:4:- ontfangen is, is goed gevonden en verstaan het voorsz: eerste Handschrift te doen terug gee„ „ven aan den Nabab en teevens aan hem te doen verleenen quittantie van het ontfangene op de Laatste Obligatie, nog is verstaan om de quitantien van de. 218. Den 23„e September A„o 1777:— Besluijt van Verstrekkingen idem drie maandige specifi„ 2. „catien der Administrateurs soo meede de Verzending der 3. goederen van de Werff de afgelangde aan Koonings Thollen volgens gewoonte in de secreete Kas te doen bewaaren. Op de propositie van den Heer Di„ „recteur is goedgevonden en verstaan Raakende de Ordonnantien„r Alle ordonnantien van verstrekkin„ „gen, geene uijtgezonderd, te doen op maa„ „ken op het Negotie Comptoir, om door den E: Hoofd-Administrateur te worden ge„ „teekend voor gezien, en daarvan een volleedig copij Boek te doen houden. Prs De Administrateurs, uijtgenoomen den kleijn Cassier, voortaan te laaten in dienen driemaandige specificatien, met Last om voor aan dezelve te laaten een Rand, breed genoeg om door den E: Hoofd=Adminis„ „trateur bij het nazien daarvan, daarop te kunnen worden aangeweesen de or„ „donnantie off bepaaling waarna de aff„ „schrijving off Verstrekking gedaan is. Tot een permanente Ordre te stellen, dat 189 219 Den 23„e September Ao 1777. Rapport van de bezigtiging van 't ingestorte in de Logie. dat geene goederen het zij van de comp„e off van Particuliere, zullen moogen worden ver„ „zonden van de werff, zonder dat alvoorens de quan„ „titeijten de stukken daar van zullen zijn opgegeeven bij een korte schriftelijke No„ „tietie aan den Heer Directeur, en dat van deselve het verloff tot de Verzending zal zijn ontfangen. Ende affgaave der Thollen 4: Dat geene Goederen voor Thollen, het zij van de Comp:e off Particulieren zullen worden afgegeeven dan op schrifte„ „lijke ordre van den Heer Directeur, en na dat de Memorie der Thollen zal zijn opgemaakt, ter aanwijsing wat de Thollen bedraagen. Op het ondervolgende Rapport van den E: Fiscaal van der Sleijden, den onderkoopman Heijdeman en Equipa„ „gie opziender Boelen, die ter ordre van den Heer Directeur hebben bezigtigdeen gedeelte der Logie dat weeder was ingestort, is goed ge¬

NL-HaNA_1.04.02_3490_0412 view scan ↗

English

220. The 23rd of September Anno 1777. have done. Advances to be made to the Warehouse Master and Pay Bookkeeper to make the most necessary repairs, approved and agreed, pursuant to the Resolutions of the 21st and 30th of June last, to incur no other expenses thereon than those which are most urgently necessary in order provisionally to prevent further collapse until the dispositions of Their High Nobles regarding this matter shall have been received. To the Honorable, Venerable Sir! Willem Jacob van de Graaff Director and Commander-in-Chief of this Directorate Honorable, Venerable Sir. Upon Your Honorable's esteemed verbal Order, we betook ourselves to the Company's lodge in order to inspect there that which, according to the Report made to Your Honorable, has collapsed therein once again, and found the same to be the wall at the end of the Porter and Sepoy guardhouse within the Gate. And whereas the house standing above it, of whose dire condition we have given Your Honorable detailed account in two of our previous Reports, is hereby further weakened and has less support, we consider it to be highly necessary that that place, where underneath the wall has given way, be shored up as soon as possible. We hope to have complied with Your Honorable's Order, and do ourselves the honor to subscribe ourselves with all due respect. Below stood: Honorable, Venerable Sir. Lower: Your Honorable's very obedient Servants. Was signed: J: V: d: Sleijden, C=n Weijdeman, I:s Boelen. In the margin: Souratta the 23rd of September 1777. It was approved and agreed to advance in advance, as customary upon their requests made for that purpose, to the Warehouse Master Van Citters and 190. 221. The 23rd of September Anno 1777. their Sureties for the same Satisfaction taken with 3 Suretyships for the Administrations of the Warehouse Master Pay Bookkeeper De Vassij the sums of Rps 4000: —, the first for the unloading and loading of the ships, and the second for the hiring into service of the Moorish Seafarers, to be deducted again from specifications to be submitted in due course, for which advances have bound themselves as Sureties, for the Warehouse Master the Junior Merchant Heijdeman and Secretary Wiardi, and for the Pay Bookkeeper the aforesaid Warehouse Master and Secretary. There were further presented to the meeting three Suretyships, namely One by the Warehouse Master Van Citters for his Administration to the sum of Rixdollars 2000:—, for which the Junior Merchant Heijdeman and Secretary 222. The 23rd of September Anno 1777. Of the Dispenser And of the Interim Cashier Sontag discharged as Surety for the first two. The Balances of the Trade and Pay Books have come in Wiardi have bound themselves as Sureties. One on behalf of the Administration of the Dispenser Monté up to Rixdollars 1000:—, for which the aforesaid Warehouse Master and Secretary bind themselves. And one for the Ad-interim petty Cashier Wiardi to a Sum of Rps 4000:—, and for which the Warehouse Master Van Citters and Chief Surgeon Peperhoven bind themselves as Sureties. Wherewith it was agreed to be satisfied, and now to discharge the Junior Merchant Sontag as Surety for the Warehouse Master and Dispenser mentioned in the Resolution of the 25th of August last. The Trade and Pay Books of the year 1776/7 having been brought to a close and the Balance thereof handed over to the Lord Director, it was agreed to keep this Record thereof, and 191 223. The 23rd of September Anno 1777. tion of the same Report and Memorandum regarding Goods weighed out in the last Fiscal Year. Commissioners appointed to the Examination as Commissioners for the Examination thereof to appoint the Members of this meeting Heijdeman and Wiardi. There was read at the meeting the following Report from the Honorable Head Administrator Sluijsken, compiled from an annexed memorandum from the Warehouse Master Van Citters regarding the merchandise weighed out in a full year or from Primo September 1776 to ultimo August 1777: of which the shortfalls mentioned therein on the Spices, the Japanese Bar Copper, the Powder and Candy Sugar, together with the Vermilion, which were brought in in the Years 1772/3, 1773/4, 1774/5, and 1775/6, have already been passed for write-off at the Meetings of the 4th of November and 11th of December 1776, item the 25th of April of this year, and of which regarding the remaining Goods not one parcel 224. The 23rd of September Anno 1777. was entirely weighed out, except only the Mace from the Consignment of Anno 1772/3 with a shortfall in weight of 93:½ lb or 0:1/10 per Cent scarcity. To the Honorable, Venerable Sir Willem Jacob van de Graaff: Director and Commander-in-Chief of this Directorate Together with The Council. Honorable, Venerable Sir Sirs. In conformity with the Memorandum of the merchandise weighed out during the Fiscal Year 1776/7, handed over to me, the undersigned Head Administrator, by the Titular Merchant and Warehouse Master Van Citters, and annexed hereto, it appears quite clear. And

Dutch transcription

220. Den 23„' September A„o 1777:—. laaten doen. Verstrekkingen aan den Pakjuijs„ „m:r en zoldij Boekhouder te doen de noodwendigste reparatien te gevonden en verstaan om ingevolge de Resoluti„ „en van den 21„e en 30„e Junij j:l: daar aan geen andere onkosten te doen; dan die allernood„ „zaakelijkst zijn om bij voorraad het ver„ „der instorten te voorkoomen tot dat Wun„ „ne Hoog Edelheedens dispositien hier omtrent zullen ontfangen zijn. Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer! Willem Jacob van de Graaff Directeur en Hoofd-Gebieder deezer Directie Wel Edele Agtbaare Heer. Op Uwel Ed: Agtbaare g'eerde mondelinge Ordre, hebben w' ons vervoegd in's Comp„s sogie, ten eijnde aldaar te bezigtigen, het geene, volgens aan Uwel Ed: Agtb: gedaan Rapport, in dezelve alweer is nee„ „dergestort, en bevonden het zelve te weezen, de muur aan het eijnde van de Poortier- en - Sipaijs-wagtplaats binnen de Poort. En dewijle het huijs, daar booven staande, van welkers naare gesteld- =heijd, wij bij twee onser voorige Rapporten breedvoerig berigt aan Uwel Ed: Agtbaare gedaan hebben, hier door meer verzwakt, en min„ „dere steun heeft, vermeenen wij hoog noodzaakelijk te weesen, dat die plaats, van waar onder die muur zig begeeven heeft, hoe Eerder hoe beeter ondersteund werde. Wij hoopen aan uw wel Ed: Agtb„s Ordre voldaan te hebben, en geeven ons d'eere, met alle verschuldigde Eerbied ons 't onderschrij„ „ven. /:onderstond:/ Wel Edele Agtbaare Heer /:laager:/ uw welEd: Agtb„s zeer gehoorzaamen Dienaaren. /:was geteekend:/ J: V: d: sleijden, C=n Weijdeman, I„s Boelen. /:in margine:/: souratta de 23„e September 1777. Is goedgevonden en verstaan aan den Pakhuijsmeester Van Citters en t Zol 190. 221. Den 23e September A:o 1777. hunne Borgen daar voor Genoegen genoomen met 3: Borg„ „togten, voor de Administratien van den Pakhuijsmeester zoldij Boekhouder De Vassij op de daartoe door hun gedaane verzoeken ieder na gewoonte te doen vooruijtverstrekken de Sommas van Kop„s 4000: —. , de eerste tot het lossen en laaden der scheepen, en de tweede tot het in dienst neemen der Moorsche Zee„ „vaarende, om van Waar inte dienene speci„ „ficatien weeder te worden ingehouden, voor welke vooruijtverstrekkingen zig als Bor„ „gen hebben verbonden, voor den Pakhuijs„ „meester den onderkoopman Heijdeman en secretaris Wiardi en voor den zoldij Boekhouder Voorsz: Pakhuijsmeester en Secretaris. zijn nog ter vergadering over„ „gelegd drie Borgtogten, als Een van den Pakhuijsmeester van citters voor zijne Administratie ter somma van Rijxd„s 2000:—:, waarvoor zig als Borgen verbonden hebben den onderkoopman Heijdeman en secre„ „taris. 222. Den 23. September Ao 1777. Van den Dispencier En van den Ninterim Cassier Contrg ontslaagen als Borge voor de twee Eerste. De Balancen der Negotie en zoldij Boeken zijn ingekoomen „taris Wiardi, Een ten behoeve van de Administratie van 9 den Dispencier Monté tot Rd„s 1000:—. waar 6: voorzig verbinden den Pakhuijsmeester en Secretaris voormeld. een En voor den Adinterim kleijn Cassier wiardi tot een Somma van Rop„s 4000:—. en waarvoor zig als Borgen verbinden den Pakhuijsmeester van Citters en opper„ „chirurgijn Peperhoven. Waarmeede verstaan is genoegen te neemen en om den Onderkoopman sontag als nu te ontslaan als Borge voor den Pakhuijsmeester en Dispencier vermeld: bij Resolutie van den 25„e Augus„ „tus jongstleeden. Degotie en De zoldij Boeken van het jaar 17 6/ tot op het sluijten gebragt en de Balans daar van: aan den Heer Directeur overgegee„ „ven zijnde, is verstaan daarvan deese Aanteekening te houden, en om als. 191 223. Den 23„e September A:o 1777. „tie derzelven Berigt en Memorie weegens uijtgewoogene Goederen in 't jongste Boekjaar. Gecommitteren tot de Eramina als Gecommitteerdens tot dier Examinatie te benoemen de Leeden deeser vergaade„ „ring Heijdeman en Wiardi. Is ter vergaadering geleesen onder„ „volgend Berigt van den E: Hoofd-Adminis„ „trateur Sluijsken, geformeerd uijt een daarbij gevoegde memorie van den Pak „huijsmeester van Cittersweegens de uijtgewoogene koopmanschappen in mo een Rondjaar off van P=mo September 1776. tot ult„o Augustus 1777: waarvan de daarbij vermelde minderheeden op de Specerijen, Het Iapans Straff Koo„ „per, de Poeder en Candij Suijker neevens het Vermiljoen, die in de Iaaren 177 23/3, 174, 177 2/5 en 17 5/6 zijn aangebragt, reeds ter Vergaderingen van den 4„e November en 11„e December 1776. item 25„e April deeses jaars, ter affschrij„ „vinge gepasseerd zijn, en waarvan om„ „trend de overige Goederen geen een parthij ge. 224. Den 23„e September A„o 1757: geheel is uijtgewoogen als alleen de Foelij off Macis uijt den Aanbreng van A:o 17 2/3 met een minwigt van 93:½. lb: off 0:1/0. p:r C=o Schaars. Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Willem Jacob van de Graaff: Directeur en Hooffd= Gebieder deeser Directie Beneevens Den Raad. Wel Edelen Agtbaaren Heer Heeren. Conform de door den Titt: Koopman, en Pakhuijsmeester van Citters, aan mij ondergeteekenden Hooffd=Administrateur overgegeevene en deesen bijgevoegde Memo„ „rie der uijtgewoogene koopmanschappen geduurende het Boekjaar 17 23/7, blijkt ten klaar. En

NL-HaNA_1.04.02_3490_0417 view scan ↗

English

192 225 The 23rd of September Anno 1777:— clearest that of all the goods made known therein, since the 25th of April last past, no parcel has formally ended, except the Coulij or Mace of Anno 17 2/5, on which a short-weight has fallen of 93½ lb or 10 1/8 per cent scarcely, whereas regarding the ended Cloves and Nutmegs of 1773/4 and 1774/5, Coulij of 1772/3, Japanese Bar Copper of 1774/5, Powder and Candy Sugar of 1775/6, and the Vermilion of 1773/4, noted as ended therein, the necessary resolutions have already been taken by Resolution of the 4th of November and 11th of December 1776, item the 25th of April of this year, so that otherwise on the aforementioned Memorandum nothing else is to be remarked, than that in dust and heads of Cloves there has been found 69¾ lb from the parcel of 1775/6, and 3¼ lb from the parcel of 1776/7, item, 281¾ lb mited Nutmegs from the parcel of Anno 1775/6, and 63¾ lb from Anno 1776/7, so that with the approval of Your Honorable Respected, 73 lb Cloves and 345½ lb Nutmegs can be written off to the debit of the Profit account and transferred with 418½ pounds to spoiled spices. Awaiting Your Honorable Respected's honored dispositions, I have the honor to be. /:was written beneath:/ Honorable Respected Lord! And Gentlemen! /:lower:/ Your Honorable Respected's very obedient servant /:was signed:/ A: I: Sluijsken. /:in the margin:/ Souratta the 25th of September Anno 1777:—. 300 ƒ 15 226½ The 23rd of September Anno 1777:— Clove spices of Anno 1773/4. To the remainder under ultimo August Anno passato. . . . . . . lb: 2935:½. per the weighed out to the brokers. - - . . . . - - lb: 293:¾. per the Medical Shop. . . . . . . . . . . . . . lb: 2:—. per found dust and heads. . . . . . . lb: 1:—. Counted. . - - - lb: 296:¾. per the written off according to the Resolution of the 11th of December 1776: - lb: 2638:¾. lb: 2641:¾. lb: 2935:½. Clove spices of Anno 1774/5. To the remainder under ultimo August Anno Passato - - - - - - - - - - - -- lb: 8191:½. per the weighed out to the brokers - - - - - - - - - - - - - - - - - - lb: 6823:¼. per the Rootchia office for a gift. . . . . . . lb: 250:—. per the Honorable Respected Lord Director - - - - - . - - lb: 7:—. per the found dust and heads. . . . . . . . . . . lb: 136:—. lb: 393:—. per the written off according to resolution of the 25th of April 1777: - - - lb: 975:¼: lb: 1368:¼. lb: 8191:½. Clove spices of Anno 1775/6. To the remainder under ultimo August Anno passato - - - . - - - - - - - -. lb: 14732:¾. per the weighed out to the Brokers. . . . . . . . . lb: 11754:½. per Molna Faggerud dien for a gift. . . . . . . . . . . . . . . lb: 4:—. per the found dust and heads. . . . . . . . . . . . . lb: 69:¾. lb: 73:¾. lb: 11828:¼. The remainder of Anno 1775/6 is large. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . lb: 2904:½. Clove spices of 1776/7. To the posted per the ships Vrouwe Petronella and Ouwerkerk. . lb: 40062:—. per those unloaded at Cochin from the vessel Ouwerkerk. . . . . . . . lb: 6071:—. lb: 33991:—. per the King's Toll - - - - - - - - - - - - - - - - - - . lb: 849:¾. per the weighed out to the Brokers. . . . . . lb: 29150:½. Counted - - - lb: 30000:¼. per the Honorable Respected Lord Director. . . . lb: 10:—. per the annual gift to the native Regents lb: 80:—. per the found dust and heads. . . . . . . . . lb: 3:¼. lb: 93:¼. lb: 30093:½. The remainder of this parcel is today large. . . . . . . . . . lb: 3897:½. Thus it appears that the general remainder of the Cloves is large. . . . . . . . . . lb: 6802:—. Memorandum of the merchandise weighed out in a full year or since primo September Anno Passato to the date of this from the parcels of Anno 1772/3, 1773/4, 1774/5, 1775/6, 1776/7, with indication of their tare and short-weights, as well as the remainders left under today's date; Namely: No. lb: 11:—. 9:— lb: 4: ƒ

Dutch transcription

192 225 Den 23„e September A„o 1777:— klaarsten dat van alle de daarbij bekend „gestelde goederen 't zeederd den 25„e April Iongstleeden geene Parthij formeel is affgeloo„ „pen, dan de Coulij off Macis van A„o 17 2/5. waar„ „op een minwigt is gevallen van 93½. lb: off 10 1/. p„r C. o schaars, zijnde omtrend de daar„ „bij bekend staande affgeloopene Nagulen en Nooten van 17/4. en 177 12/5 Joulij van 177 2/3, Iapans Staaffkooper van 177 2/5, suijker Poe„ „der en candij van 177 5/6, en 't Vermillioen van 177¾, bij Resolutie van den 4:e 9ber: en 11„e xber 1776, item 25„e April deeses Iaars bereeds de noodige besluijten genoomen, zoo dat overigs opgedagte Memorie niet anders te remarqueeren vald, als dat er aan stoff en kroontjes van Nagulen bevonden is 69¾. lb: van de Parthij van 177 3/6, en 3¼. lb: van de Parthij van 177 6/7, item, 281¾. lb: vermijterde Nooten van de Par„ „thij van A„o 1775/6, en 63¾. lb: van A„o 17 6/8, kunnende dus met goedvinden van uwelEdele Agtb: 73: lb: Nagulen, en 345½ lb: Nooten, ten Nadeele der Winst reeke„ „ning aff en met 418:½ pond, op specerijen be„ „durvene overgeschreeven werden. In affwagtinge van UwelEdele Agtb: G'eerde Dispositien heb ik de Eer te zijn. /:onderstond:/ WelEdelen Agtbaa„ „ren Heer! En Heeren! /:Laager:/ UwelEdele Agtbaares zeer Gehoorzaame Dienaar /:was geteekend:/ A: I: Sluijsken. /:in margine:/ Souratta den 25„e September A„o 1777:—. 300 ƒ 15 226½ Den 23„e September A„o 1777:— Garioffet Nagulen van A„o 177¾. â 't Restant onder ult„o Aug„s A„o passato. . . . . . . p:r de uijtgewoogene aan de maakelaars. - - . . . . - - „ „ Medicinaale Winkel. . . . . . . . . . . . . . lb: „ „ bevondene stoffen kroontjes. . . . . . . Teld. . - - - lb: „'t afgeschreevene Volgens Besluijt van den 11=e xber: 176: -„ 2638:4„ 2641:¾„ 2935:½. Gerioffel Nageilen van A„o 177 2/5. â 't Restant onder ult„o Aug:s A„o Passato - - - - - - - - - - - -- p„r de uijtgewoogene aan de maakelaars - - - - - - - - - - - - - - - - - - lb: 6823:¼. „ 't Comptoir rootchia voorgeschenk. . . . . . . lb: 250: —. „ den Wel Ed„e Agtb„r Heer Directeur - - - - - . - - „ 7:— „ de bevondene stoff en kroontjes. . . . . . . . . . . „ 136: —. lb: 393:— „ 't affgeschreevene volgens besluijt van den 25„e April 1777: - - - „ 975:4: „ 1368:4„ 8191:½. Gerioffel Nagulen van A„o 178/6. â 't Restant onder ult„o Augustus A„o passato - - - . - - - - - - - -. p„r de uijtgewoogene aan de Maakelaars. . . . . . . . . „ Molna Faggerud dien tot geschenk. . . . . . . . . . . . . . . lb: Garioffel Nagulen van 1776/7. 6 â 't aangeschreevene p:r de scheepen Voruisen Ouwerkerk. . lb: 40062:—. p„r d'opCochim uijt den Bodem Ouwerkerk geligte. . . . . . . . „ 6071:8b: 33991:—: „ 's Koonings Thol - - - - - - - - - - - - - - - - - - . lb 849:¾. „ de uijtgewoogene aande Maakelaars. . . . . . „ 29150:½. Teld - - - lb: 30000:¼. „ den Wel Edelen Agtb: Heer Directeur. . . . lb: 10:—. „ 't jaarlijks geschenk aan d' jnlandsche Begenten „ 80:—. „ de bevondene stoffen kroontjes. . . . . . . . . „ 3: ¼. lb: 93¼. „ 30093:½. 't Restant van deese Parthij is op heeden groot. . . . . . . . „ 3898:½. Zoo blijkt dat 't Generaal restant der Nagulen groot is. . . . . . . . . . lb: 6197:¼ „ de bevondene stoffen kroontjes. . . . . . . . . . . . . „ 69:¼ „ 73:¾ „ 11828:¾. 't Restant van A„o 177 3/16. is groot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . lb 2904:—. lb:1428:¼ lb: 1754:½. lb: 8191:½ lb: 2935:½. lb:s 293:¾. 2:–. Memorie der uijtgewoogene koopmanschappen in een rondjaar off zeederd primo September An„ „no Passato tot dato deeses uijt de Parthijen van A„o 177 8/3: 177/½ 177 2/3. 177¾. 177 4/5; 177 5/6. met anshoning van dies woeg en onderwigten 177 6/7. mitsgaders de Verbleevene restan„ „ten onderheedigen datum; Naamentlijk N00. . „ 11:—. 9:— „ 4: ƒ

NL-HaNA_1.04.02_3490_0419 view scan ↗

English

193 227. The 23rd September Anno 1777:—. Nutmegs of Anno 1773/4. To the remainder under the ultimate of August Anno praeterito . . . . . . . -. lb 2206: 3/8. By what was weighed out to the brokers lb: 775:—. to the medicinal shop . . . . . . . . . . . lb: 47:–. to the mite-damaged - - - - - - - - - -- 49:— to the write-off according to council resolution of the 11th December 1776. - . 1382: 1/8. lb: 2253: 1/8. Nutmegs of Anno 1774/5. To the remainder under the ultimate of August Anno Praeterito . . . . . . . . . . . . . lb: 19505: 7/8 By what was weighed out to the brokers - - - - - - - - - - - lb: 18086:¾. to Molna Faggerud as a gift . . . . lb: 4:—. to the Broothia office as a gift . . . . . . . 50:—. to the Right Honorable Lord Director . . . . . . . . . . 17:— to the mite-damaged . . . .. 353:¾ to the amount written off according to resolution of the 25th April 1777: 994: 3/8. lb: 19505: 7/8 Nutmegs of Anno 1775/6. To the remainder under the ultimate of August Anno praeterito - - - - - - - - - - - - - lb: 12341:—. By what was weighed out to the brokers - . . . . . . . - - . lb: 771:— to the mite-damaged . . . . . . . . . . 308:½. to the King's customs . . . . . . . . . . . . . . . . lb: 80:—. to the yearly gift . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11:½. Nutmegs of Anno 1776/7. To the amount posted by the ships the Venus and Ouwerkerk . . . . . . . . lb: 15063:—. By what was unloaded at Cochin from the vessel Ouwerkerk . . . . . . . 2722: lb: 12341:—. The total remainder of Nutmegs is . . . . - - - - - - - - - - - - - lb: 22883:¾. Mace of Anno 1772/3. To the remainder under the ultimate of August Anno praeterito - - - - - - - - - - lb: 1096:¼. By what was weighed out to the brokers - - - - - - - - lb: 785:¼. to the medicinal shop - - - - - - 1:–. lb: 786:¼. to the write-off according to council resolution of the 11th December 1776 . . . . . . . - 310:–. 1096:¼. Mace of Anno 1774/5. To the remainder of the ultimate of August Anno praeterito - - - - - - - - - - - - - - . . - lb: 3933:½. By what was weighed out to the brokers - - - - - - - - - - - - - - - lb: 792:—: to the Right Honorable Lord Director - - - - - - - - - - - - - - - - 4:–: to Molna Faggerud as a gift . . . . . . . . . . . 2:— Mace of Anno 1776/7. To the amount posted by the ships the Venus and Ouwerkerk . . . lb: 616:—: By the King's customs . . . . . . . . . . . . . lb: 15:½. to the yearly gift . . . . . . . . . . . . . . . . . 40:– 55:½. 560:½. The total remainder of the Mace is . . . . . . . . . . . . . . . . . lb: 3033:½. The remainder of Anno 1775/6 is . . . . . . . . . . . . . . . . . . lb 14629:— to the brokers - - - - - - - - - - - - - - - - - 318:¾. to the mite-damaged - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 63:¾. 2814:¾ 3315:¼ Thus on this parcel short - - - - - - . . . . . . . . . . . . - - . . lb: 11313:¾. 2264. Fine Ceylon Cinnamon of Anno 1774/5. The 23rd September Anno 1777:—. By the medicinal shop . . . . . . . - - lb: 15:½. to the Right Honorable Lord Director - - - - - - - 2:— to Molna Faggerud as a gift - - - - - - - - 5:—. to the Honorable Secunde on account of payment . . . - 21:—. to the yearly gift . . . . . . . . 4:–. to the remainder of the ultimate of August Anno Praeterito - - - - - - - - - - - lb: 88: 1/8. The remainder of cinnamon is as of today . . . . . . . . . . . lb: 40:—. Japanese Copper in bars of Anno 1774/5. To the remainder under the ultimate of August Anno Praeterito - - - - - - - - - - - - - lb: 111556:½. By what was weighed out to the brokers - - - - - - - - - - - - - - 112243:½. Thus surplus as per resolution of the 11th December . . . .. lb: 687:—: Powdered Sugar of Anno 1775/6. To the remainder under the ultimate of August Anno praeterito - - - - - - - - - - - - lb: 1851430:—. By what was weighed out to the brokers . - - - - - lb: 1788470:—. to the Brootchia office - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 2550:—. to the Right Honorable Lord Director on account of payment - - - 2370:—. to Molna Faggerud . . . - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 938:—. to the amount written off according to resolution of the 25th April 1777: - - - - - - - 57102:— lb: 1851430:—. Powdered Sugar of Anno 1776/7. To the amount posted from Batavia with the ships the Venus and Ouwerkerk lb: 1091640:—. By what was unloaded at Cochin . . . . . . . . . . . . . 316732:— lbs 1574988:—. to the incurred ship's shortages . . . lb: 72497:½. to the delivered King's customs - - - - - - - - - - - - 37560:¼. to rations to the ship Venus - - - - - - - - - - 486:—. to ditto ditto Ouwerkerk . . . . . - - - - - - 402:—. to the Right Honorable Lord Director in deduction of emoluments . . . . 4610:—. to ditto ditto ditto ditto on account of payment - - 2240:—. to what was weighed out to brokers . . . - - - - - - - - - - - 495000: lb: 612795:¾. The total remainder of Powdered Sugar as of today is - - - - - - - - -. lb: 962112:¼. Candy Sugar of Anno 1775/6. To the remainder under the ultimate of August Anno praeterito - - – – – – – - . . . lb: 66515:—. By what was weighed out to brokers . . . . . . . - - - - lb: 62359:—. to the Brootchia office - - - - - - - - - - - - - - 2049:— lb: 64408:—. to the write-off according to council resolution of the 25th April 1777 2107:—. 66515:—.

Dutch transcription

193 227. Den 23„e September A„o 1777:—. 807:½ Nooten Muschaaten van A„o 177 8/¾. â 't Restant onder ult„o Aug„s A„o p„lo. . . . . . . -. lb 2206: 3/8. 775:—. lb: p„r de uijtgewoogene aan de maakelaars „ „ Medicinaale winkel. . . . . . . . . . . lb: 47: –.„ 49:— ... „ „ „ Vermijterde - - - - - - - - - -- e 1382: 1/8„ 2206 7/8. „ „ affschrijving volgens raads besluijt van den 11„e xber: 1776. -„ - . „ - 4 Nooten Muschaaten van A„o 177 2/5. lb: 19505: 7/8 ƒ â 't Restant onder ult„o Aug„s A„o P„o. . . . . . . . . . . . . . p:r de uijtgewoogene aan de Maakelaars - - - - - - - - - - - lb: 18086:¾. „ Molna Faggerud dien ... . . lb: 4: —. „ 't comptoir Broothia voor Geschenk. . . . . . . „ 50:—. 17:— „ den Wel Ed„e Agtb: Heer Directeur. . . . . . . . . . „ 353:¾ „ de Vermijterde. . . .. „ 1419 /8: l: 19505: 1/1 994: 3/8„ „ 't afgeschreevene Volgens Besluijt van den 25„e April 1777:„ Nooten Muschaaten van A„o 177 5/6. â 't Restant onder ult„o Aug„s A„o p=to - - - - - - - - - - - - - p„r de uijtgewoogene aan de Maakelaars. - . . . . . . . - - . lb: „ „ vermijterde. . . . . . . . . . . - Nooten Musssaaten van A„o 17 6/7. i 't aangeschreevene p:r de scheepen de Venus en Ouwerkerk. . . . . . . . lb: 15063:—. p:r d' op Cochim op den Bodem Ouwerkerk geligte. . . . . . . „ 2722: lb: 12341:—. 't geheele Restant Nooten Muschaaten is groot . . . . - - - - - - - - - - - - - Foelij off Macis van A„o 17 2/3. â 't Restant onder ult„o Aug„s A„o p=to - - - - - - - - - - lb: 7096:¼. p„r de uijtgewoogene aan de Maakelaars - - - - - - - - lb: 785:¼. „ „ Medicinaale winkel - - - - - - 1:–. lb: „ E : 786:14. „de affschrijving volgens Raadsbesluijt van den 11„e xber: 1776. . . . . . . . - „ 310:–.„ 1096:¼. Foelij off Macis van A„o 1772/5. â 't Restant van ult„o Aug„s A„o p„o - - - - - - - - - - - - - - . . - p:r de uijtgewoogene aan de Maakelaars - - - - - - - - - - - - - - - lb: „ den Wel Ed:le Agtb: Heer Directeur - - - - - - - - - - - - - - - - „ „ Molna Faggerud dien tot Geschenk. . . . . . . . . . . „ Foelij off Macis van A„o 177 6/7. â 't Aangesz: p:r de scheepen de Venus en Ouwerkerk. . . lb: 616:—: p:r 's Koonings Thol. . . . . . . . . . . . . lb: 15:½. „ 't Jaarlijks geschenk. . . . . . . . . . . . . . . . . „ 40: – „ 55:½. 't gedeele Restant van de Foelij is Groot. . . . . . . . . . . . . . . . . lb: 't Restant van A„o 177 3/6. is groot. . . . . . . . . . . . . . . . . . „ „ de Makelaars - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 318:¾. „ de Vermijterde - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 63:¾. „ Dus op deese parthij te min. . - - - - - - . . . . . . . . . . . . - - . . lb: 2: „ 't Iaarlijx Geschenk. . . . . . . . . . . . . . . . . „ 80:—. „ 's koonings Thol. . . . . . . . . . . . . . . . lb: 308:½. 771: lb: 11570:—. lb: 22883:¾. lb: 792:—: 11:½. 4:–: 93:½. 901:—. 560:½. 3033:½. lb 14629:— 281. ¾4 „ 3315:¼ 11313:¾. Can -- ƒ -. . . . . . .. . . .. „ 2/264. Canneel fijne Ceijlonse van A„o 177 2/5. Den 23„e September A„o 1777:—. p:r de medicinaale Winkel. . . . . . . - - lb: „ den Wel Ed„e Agtb„r Heer Directeur - - - - - - - „ „ Molna Faggerud dien tot Geschenk - - - - - - - - „ „ den E: Secunde op Reek: van betaaling. . . . - „ „ 't jaarlijx Geschenk. . . . . . . . E Het Restant canneel is op heeden. . . . . . . . . . . lb: 74 kooper Iapans aan Staaven van A„o 172/5. - - - lb: 11556:2. â 't Bestant onder ult„o Aug„s A„o P=to - - - - - - - - - p„r de uijtgewoogene aan de Maakelaars. - - - - - - - - - - - - - - „. 112243:½. 687: —: Dus over als bij Resolutie van den 11„e xber:. . . .. lb: Poeder Suijker van A„o 177 3/6. â 't Restant onder Ult„o Aug„s A„o p„o - - - - - - - - - - - - p„r de uijtgewoogene aan de Maakelaars. . - - - - - lb: 1788470:—. „ 't Comptoir Brootehia - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ „ den wel Edelen Agtb=rn Heer Directeur op Reek: van Betaaling. . - - - „ 2370:—. â 't Restant van ult„o Aug„s A„o P=to - - - - - - - - - - - lb „ Molna Faggerud dien - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ „Latgesz: volgens Besluijt van den 25„e April 1777: - - - - - - - „ 57102: —:8:1548:—: Poeder Suijker van A„o 1778/7. â 't aangesz: van Batavia met de scheepen de Venusen Ouwerkerk l: 1091640:—. p„r d' op cochim geligte. . . . . . . . . . . . . „ 316732:— lb:s 1574988:—. „ „ gevallene scheeps Minurgten. . . lb: 72497:½. „„ afgelangde 's Konings Thol - - - - - - - - - - - - „ 37560:¼. „ randsoenen aan 't schip Venus - - - - - - - - - - „ 486:—. _„o „ „ _„o Ouwerkerk. . . . . - - - - - - „ 402:—. „- „ den Wel Ed„e Agtb:e Heer Directeur in mindering van Em:. . . . „ 4610:—. „ „ _„o _„o _„o _„o op Reek: van Betaal: . - - „ 2240:—. „ „ Maakelaars uijtgewoogen. . . - - - - - - - - - - - „ 495000: lb: 612795:¾. 't Geheele Restant Poeder suijker op heeden is groot - - - - - - - - -. lb: 962112:¼. Candij Suijker van A„o 177 3/6. â t Restant onder Ult„o Aug„s A„o pass=to - - – – – – – - p„r de uijtgewoogene aan maakelaars. . . . . . . - - - - lb: 62359: —. „ 't Comptoir Brootchia - - - - - - - - - - - - - - . . . lb: 66515:—. „ 2049:— lb: 64408:—. „ d' afschrijving volgens Raadsbesluijt van den 25„e April 1777. „ 2107:—. 66515:—. lb: 185430:—. 2550:—. 938:—. lb: 1794328:—. 15:½. 2: 5: —. 21:—. 4: –. 88: 1/8. Van „ 40: —.„ 72:—. . 1

NL-HaNA_1.04.02_3490_0421 view scan ↗

English

194 229. The 23rd September Anno 1777: Candy Sugar from Anno 1763 To the amount brought in with the ships Venus and Ouwerkerk . . . . . . lb: 227096:—. Per that lifted on Cochin - - . . . . - - - - - - 19587:— lb: 207509:—. To the King's Toll - - - - - - - - - - - - = 4966: —. To the Honorable Highly Esteemed Lord Director on Account of Payment . . . 2694:—. Ditto in reduction of Emoluments - - - 1423:—. Gifted to the land toll collector Siedie Taffer 25:—. Weighed out to the brokers - - - - - - - - - 70098:— 88254:—. The entire stock of Candy Sugar is - - - - - - - - - - - - - lb: 119255:—. Vermilion unground from Anno 177¾. To the remainder under ultimate August Anno past - - - - - - - - - - - lb 4060: —. To that weighed out to the Brokers - - -- . . lb: 3874: 3/8. To the write-off according to the Resolution of the 4th November - - - 105: 3/8 4060: —. Animal Musk from Anno 1774. To the remainder under Ultimate August Anno Past. . . . . . - lb: 11:48. Per the annual Gift - - – – – – – - ½. The entire remainder being - - - - - - - - - lb: 11:1/88. Native Harpuis from Anno 1776. To that brought from Batavia with the ships Venus and Ouwerkerk lb: 30000: —. Per ships underweight . . . . . . . . . . . . . . . . . lb: 4819: —. The Brokers - - . . . - . . . . lb: 7972:— Ships underweight . . . . . . . . . - - . lb: 8888: —. 629:½. -- – – – – 16579:½. 22028:–. The remainder under Ultimate August is - . - - lb: 7972:—. Oil Kulit Lawang from Anno 177½. To the remainder under Ultimate August Anno past and currently remaining . . . oz: 49: —. Spoiled Spices from Anno 1774, 1775, 1776, and 1773. To the remainder under Ultimate August Anno past . . . . . . . . lb: 241:½. To that found in the months September, October, November, December, February, March, July, and August - - - - - - - - - - 963:¾. lb: 1205: ¼. Per that sent to Batavia with Ouwerkerk - - - - - - - - - 786:¾. Thus there remains a balance of . . . . . . - lb: 418:½ Whereupon. Below stood: Surat the 31st August Anno 1777: was signed: Cornelis van Citters Aarntsz Lower: collated and found to agree was signed: Willem S: Sontag. 230: The 23rd September Anno 1757: To have 93½ lb of Mace written off. Whereupon it was deliberated and taken into consideration that the packages are only very rarely opened and only in the event that a lesser quantity than the contents of an entire package is required, whether as a gift or otherwise, but that upon delivery they are always received unopened according to the gross weight and similarly weighed out again to the brokers, solely with a deduction of 20 lb tare on each package, and that this shortfall can and must therefore be attributed solely to inevitable drying out, it is resolved and agreed to have the aforesaid underweight of 93½ lb of Mace written off, and to write off to the debit of the Profit Account 73 lb of dust and cloves stems, together with 345½ lb of mite-eaten nutmegs, and to transfer 418½ lb to spoiled spices, in order To send spoiled spices. 231. The 23rd September 1757 to prevent misunderstanding in the Instructions drafted for the Roadstead. to be sent to Batavia at the first opportunity. It being taken into consideration that Articles 1 and 13 of the Instructions for the Ships in this Roadstead might sometimes give cause to think that the person holding authority over the Company's Ships should at the same time hold any further authority in the Roadstead, and that with regard to what is prescribed in Articles 6 and 7 concerning the saluting of foreign ships, it is best in the view of this Council to offer no salute unasked, in order in future to prevent all disputes and difficulties that have arisen therefrom from time to time, this change therein having been resolved and agreed to modify the aforesaid and following articles of the Instructions as noted in the margin thereof. Art.

Dutch transcription

194 229. Den 23„e September A„o 1777: 19587:— lb: 207509:—. Candij=-Suijker van A„o 17 6/3 â 't aangesz: met de scheepen Venus en Ouwerkerk. . . . . . lb: 227096:—. p„r de opcochim geligte. - - . . . . - - - - - - „ 'S Koonings Thol - - - - - - - - - - - - = „ de WelEd: Agtb:e Heer Directeur op Reek: van Betaal: . . . „ 2694:—. _„o _„o in mindering van Em: - - - „ 1423: n verschonkene aan den land tolman Siedie taffer „ „ uijtgewoogene aan de maakelaars - - - - - - - - - „ 70098:—„ 88254:—. Het geheele Bestant Candij Suijker is groot- Vermillioen ongemaalen van A„o 177¾. â 't Restant onder ult:o Aug„s A:o p=to - - - - - - - - - - - lb 4060: —. „ d'uijtgewoogene aan de Maakelaars - - -- . . lb: 3874: 3/8. „ „ affschrijving volgens Besluijt van den 4„e November - - -„ 105: 3/8„ 4060: —. Muscus Animalia van A„o 1774/. â 't Restant onder Ult„o Aug„s A„o Pass„to. . . . . . - p„r 't jaarlijks Geschenk - - – – – – – - zijnde 't geheele Restant groot - - - - - - - - - Harpuijs Inlands van A„o 1776/. d 'taangesz: van Batavia met de scheepen de Venus en ouwerkerk lb: 30000: —. p:r scheeps minwigt. . . . . . . . . . . . . . . . . lb: 4819: —: 629:½. -- – – – – „ 16579:½. „ 22028:–. 't Restant onder Ult„o Aug„s is groot - . - - Oij Coelij Lawang van A„o 177½. â 8 restant onder Ult„o Aug„s A„o pass=to en thans p„r restant blijft. . . . onc: 49: —. Specerijen Bedurvene van A„o 17 7/4: 17 5: 17 6/ en 17 2/3. â 't Restant onder Ult„o Aug„s A„o p=to. . . . . . . . lb: 241:½. „de bevondene in de maanden, sep:t oct:r Gber: xber: Febr: Maart, Iulij, en Aug„s - - - - - - - - - - „ 963:4. lb: 1205: ¼. p„r de Verzondene na Batavia met ouwerkerk - - - - - - - - - „ 786:¾. Dus blijft er een Restant van /:Onderstond:/ Souratta den 31„e Augustus A„o 1777: was geteekend:/ Corn„s van Citters Aarntsz: /:Laager:/ geconfronteerd en Accoord bevonden /:was get:/ W=m S: Sontag. —. „de Maakelaars- - . . . -. . . . lb: 7972:— „ „ scheepsminwigt. . . . . . . . . - - . lb: 8888: —. - - - - - „ 4966: —. „ Konings thol - - - - - - - - - - - - - - - - - -„ . . . . . . - lb: 418:½ 25 11:48. ½. ll: 11:1/88. Waarop. -- - - „ . . . lb: 119255:—. -- — — – – – – – – „– lb: - 230: Den 23„e September A„o 17557: 93½. lb: Foelij te doen aff= =schrijven Waarop gedelibereerd en in agtinge genoomen zijnde dat de zoekels niet dan seer zeldzaam geopend worden en maar al„ „leen in dit geval Wanneer er eene mindere quantiteijt dan het bedragen van een geheele zoekel het zij tot Geschenk als andersints benoodigd is, maar dat ze steeds bij aan„ „breng ongeopend volgens het Bruto gewigt worden ontfangen en weeder zoodaanig aan de Maakelaars toegewoogen eene„ „lijk met afkorting van 20: lb: Tarra opel„ „ke zoekel, en dat dus deese minderheijd alleen aan onvermijdelijke indrooging kan en moet worden toegeschreeven, is goed gevonden en verstaan het voorsz: minwigt van 93½. lb: Foelij te doen Beduwene specerijen te verzenden affschrijven, en om 73 lb: Stoff en kroon„ „tjes van Nagelen, mitsgaaders 345½ lb: vermijterde Nooten ten nadeele der Winstreekening aff- en met 418½. lb: op Specerijen bedurvene overteschrijven, om 2/31. Den 23„e September 1757 ter voorkoominge van nies verstand in de Instructie voor de Rhaede gemaakt. om bij eerste geleegendheijd na Batavia te worden gezonden. Snagtinge genoomen zijnde dat Art: 1: en 13 van de Instruktsie voor de Scheepen op deese Rheede Zom¬ „tijds aanleijding zoude kunnen geeven om te doen denken dat de geene die het Gezag voerd over 's Comp„s Scheepen, ter„ „vens eenig verder Gezag moet voeren op de Rheede, en dat wat aangaat het bij Art: 6: en 7. voorgeschreevene omtrend het Salu„ „eeren der Vreemde scheepen, het naar het inzien deeser Vergadering best is, onge„ „vergt geen salut te doen, ten eijnde in den aanstaande te voorkoomen alle verschillen en moeijelijkheeden die is deese verandering daar in daaruijt nu en dan zijn ontstaan, is goed „gevonden en Verstaan de Voorsz: en hier ondervolgende Articelen bij de Instruc„ „tie zoodaanig te doen als ter zijde van dezelve aangeteekend staat. —. Art.

NL-HaNA_1.04.02_3490_0424 view scan ↗

English

23½ The 23rd September Anno 1777: When several Company ships lie here in the roadstead at the same time, the ship of the officer senior in rank shall hold command over the same, and as a token thereof, following ancient custom, fly a flag from the main topmast; and even if only a single ship arrives or stays, it shall in like manner fly a flag. Upon the arrival of a Company ship on which a senior officer commands, this top flag must be handed over to the same as soon as the salute has been rendered. Upon the arrival of warships belonging to a foreign European power, and in the event that the commander over the same sends aboard the commanding officer of our ships to request the salute, and not otherwise, a squadron shall be saluted with 17 shots, and a single warship with 15 shots, it being understood that they agree to return that courtesy properly; and in such a case, one shall not mind whether the same is done with an equal or fewer shots, only that report thereof must be made at the first opportunity. Furthermore, no salute shall be rendered by Company ships for any foreign ships either upon arrival or upon departure; nor indeed shall any salute be returned, unless the officer commanding on such a ship Article VI. But since thereby the other ships of the Honorable Company are exempted from the salute, and yet here in regard to the natives and other European nations must be considered somewhat differently from what is said there in that respect, European ships must also be viewed entirely differently here than in the roadstead of Batavia; thus the flag commander regarding this shall have to observe and welcome the following: A squadron of a foreign European power with shots: 17. A single ship of a ditto power with: 15. Yet in this matter attention must be paid to whether such a squadron or ship has made itself recognized by its flag or otherwise as King's ships, or whether the Article 1. Of the old Instruction. Of all the Company ships that according to the Instruction for the Chief Officers at Sea Chapter 1 Article 15 lie under our authority in the roadstead of Surat, one shall always hold command in the roadstead; and as a token thereof, following ancient custom, fly a flag from the main topmast, even if no more than a single ship were to arrive or stay. 96 233 77 The 23rd September Anno 1777: that salutes makes known by an express message to the one who holds authority over the Company ship or ships that the salute is rendered to the Company ships; commander or captain sends aboard the flag commander to request the salute, whereupon one shall answer him that one is inclined thereto, provided they promise to return that courtesy properly, without minding whether such occurs with equal or with fewer shots, merely making an immediate report to the Lord Commander with how many shots one returned the salute that was rendered. Article VII. Whenever an English ship is in the roadstead of Surat, you shall, pursuant to the resolution taken in our Council on the 16th February 1759, not return any salute rendered by English Company or private ships arriving there, even if it were known to you that the ship lying in the roadstead for this or that reason could not return the same, in order to prevent such impertinent messages as were delivered at that time by Captain Grand, commanding the English warship Sunderland, to the flag commander, on the occasion when he received and returned the salute of some arriving English ships while the said English warship lay in the roadstead, as said Captain Grand at that time was virtually in his death throes, and for that reason had been obliged to excuse himself from the salute the day before. 234. The 23rd September Anno 1757. to strike out two articles from a second instruction as above to appoint. the Master of the Equippage Article XIII The flag commander shall also fire a watch gun in the evening and in the morning, and furthermore, regarding a good lookout and observation of what occurs upon and around the roadstead, both by day and by night, issue the requisite orders. The flag commander shall fire a watch gun in the evening and in the morning, and furthermore maintain good supervision over that which occurs upon and around the roadstead, to issue the requisite orders both by day and by night so far as concerns the Company ships. It has been approved and agreed to omit from the Instruction for the ships that lie here in the roadstead from mid-October to mid-April the articles 19 and 20 following hereafter, because what is prescribed therein can only be applicable to the ships that lie here from mid-April to mid-October; and as to what is further ordained therein regarding the necessity of avoiding Goga to the utmost in time of distress, it will be represented to Their High Excellencies the High Indian Government that according to the below-written report of the Master of the Equippage On the report regarding: salute of welcome rendered by our Commander's ship upon its arrival

Dutch transcription

23½ Den 23„e September A„o 1777: wanneer er verscheijde 's Comp„s scheepen te gelijk hier ter Rheede leggen, zal het schip van de oudste Officier in Rang het commando over dezelve voeren, en tot een blijk van dien vol„ „gen het oud gebruijk een vlagdoen waaijen van de groote steng, en zoo 'er ook maar een enkeld schip aankomt off verblijft, zal dat in zelver voegen een Wlaglaaten Waaijen. Bij aankomst van een Comp„s schip Waar„ „op een Ouder officier commandeerd moet dee„ „se Topvlag aan het zelve werden over gegee„ „ven, zoo dra het salut gedaan. Bij aankomst van Oorlog Scheepen toebehoorende aan een Vreemde Europeese Moo„ „gendheijd, en ingevalle den commandant over dezelve bij de commandeerende Officier onzer scheepen aan Boord zend om het zalut te vraagen, en anders niet, zal een Equader gesalueerd worden met 17: schooten, en een enkeld Oorlog schip met 15: schooten, welver„ „staande zoo te aanneemen die beleeffd„ „heijd behoorlijk te zullen beantwoorden, en zal men zig in zulk een geval daaraan niet stooren, off het zelve met gelijke off mindere schooten geschied, alleen zal daar van bij de eerste geleegentheijd moeten wor„ „den Rapport gedaan. —. Voorts zal van comp„s scheepen geen Sulut gedaan worden voor eenige vreemde schee„ „pen nog bij aankomst nog bij vertrek, zeeffs zal voor geen salut worden bedankt ten zijde officier die commandeerd op zulk een schip Aot: V I. Maar aangezien daar door de overige scheepen van de E: Comp„e van 't salut g'Ex„ „imeerd, en egter hier ten reguarde van de jnlanders en andere Europeese Nati„ „en eenigsints Verschillende te Conside¬ „reeren zijn van 't geen aldaar ten dien oprigte gezegd word, de Europeese scheepen ook hier geheel anders moeten aangemerkt worden als op de Rheede van Batavia, zoo zal de vlaggevoerder dit aangaande het volgende moeten opserveeren en verwelkoomen Een Esquader van vreemde Europeese Moo„ „gendheijd met schooten. . . . . . V7. Een enkeld schip van een ditto Moo„ „gendheijd met. . . . . . . . . . 15. Edog zal in deesen moeten gelet worden off 7 zoodaanig een Esquader off schip zig door haare vlag als anderzints voor Koonings scheepen hebben doen Verkennen, dan wel off den Art: 1. Van de oude Instructie. van alle 's Comp„s scheepen die volgens de Instructie voor de Hoofd=Officieren ten Zee Cap: 1. Art: 15. onder ons Gezag ter Souratse Rheede leggen, zal er altoos een het comman„ „de voeren op de Rheede. en tot een blijk van dien volgens het oud gebruijk een vlag van de groote steng laaten Waaijen al was het ook dat 'er niet meer dan een enkeld schip aan„ „kwam, off verbleeff. dat. Com. E # 96 233 77 Den 23„e September A„o 1777: scheepen gedaan word. dat salueerd aan die geene die over 's Comp„s schip off scheepen het gezag voerd door een Expresse boodschap doet weeten dat het salut voor Comp:s commandant off Capitain bij den vlaggevoer„ „der aan Boord zend om het valeet afftevraa„ „gen, als wanneer men hem zal antwoor„ „den daar toe geneegen te zijn, mitszij be„ „looven die beleeffdheijd behoorlijk te zul„ „len Beantwoorden, zonder zig daaraan te stooren off zulx met gelijke dan met min„ „dere schootengeschied, doende eenelijk immedi„ „aat Rapport aan den Heer Gebieder met hoe veel schooten men voor het gedaanee salut le „dankt heeft. Arl: VI1. Waar wanneer zig een Engelsch schip ter souratse Rheede bevind, zullen UE: ingevolge het Geresolveerde in onsen Raade op den 16„e februarij 1759. geene Engelse Comp:s off Parti„ „culiere scheepen die op dezelve koomende het salut doen, daarvoor moogen bedan„ „ken, alwaar het ook dat UE: bekend was dat het ter Rheede leggende schip om deese off geene reedenen het zelve niet konde beantwoorden, om voor te koomen zoodaa„ „nige inpertinente boodschappen als door den Capitain Grand voerende het Engelsch Oorboe Schip Dunderland te dier tijd aan den Vlaggevoerder gedaan zijn, ter Occagie bij het salut van eenige Engelse aankoomende scheepen opgenoomen en be„ „antwoord hadde, terwijl het genoemde Engelse Oorlogschip ter Rheede lag, so doon genoemde Capitain Grand te dier tijd genoegsaam lagte zieltoogen, en zig uijt dien Hooffders daags bevoorens hadde moeten Excuseeren van het salut. 234. Den 23„e September Ao 1757. twee Articulen uijt een twee de Instru¬ „tie als heven te roijeeren te stellen. den Equipagie M:r Art: X III Ook zal de Vlaggevoerder 's Avonds De Vluggevoerder Zal ' Swoords en en 's morgens een wagtschot doen smorgens een Wagtssc hot doen en Voorts en voorts aangaande een goede uijtzigt en goede toezigt houden op het geene op waarneeming van 't geen er op en omtrend de en omtrend de Rheede Voorvald om 0 Rleede voorvald zoo wel over Dag als zoo veel 's Comp„s scheepen aangaat zoowel bij Nagt de Vereijschte ordres stellen overdag als bij Nagt de vereijschte ordres Deg is goedgevonden en verstaan om uijt de Instructie voor de scheepen die van Medio October tot me„ „dio April hier ter Rheede leggen, uijt te laa„ „ten de hier onder volgende Artikelen 19: en 20:, wijl het daarbij Voorgeschreevene alleen kan te paskoomen voor de Scheepen 9. die van Medio April tot Meedio October hier leggen, en wat wijders aangaat het daarbij geordonneerde om in tijd van Nood Goga ten uijtersten te moeten mij„ Op 't Berigt den aangmande van: den, Hunne Hoog Edelheedens de Hooge Indiase Regeering zal worden ver„ „toond dat volgens het hier onder inge„ „schreevene berigt van den Equipagie op„ salut van Verwelkooming door ons Com„ „mandeurs schip bij zijn aankomst ge„ „daan „zien. d

NL-HaNA_1.04.02_3490_0427 view scan ↗

English

197 235 The 23rd of September Anno 1777. To place pilots on the ships lying late here. To annul the orders overseer Boelen Goga is the only place where a ship can take refuge if it is driven from its anchors by a south-westerly wind, and that for this reason it was already understood by Resolution of the 23rd of February 1774, which was [approved] by their aforementioned High Nobilities by dispatch of the 18th of August 1774, to place native pilots aboard the ships lying here in the bad monsoon, who can bring them to Goga in time of need, and it is on that account, to represent to their High Nobilities the accompanying, that it was lastly understood that it shall also be represented to their High Nobilities whether it were not best to repeal the provision in the aforementioned articles stipulating that the ships during the bad monsoon must lie with struck topmasts and yards, and consequently to leave these two articles forever out of the instruction. 236. 7 The 23rd of September Anno 1777. instruction. And whereas it has repeatedly occurred that ships have been driven from their anchors and have been forced to drift through the banks toward the north, in such a case Goga must be avoided to the utmost, since there is no berth for ships there, as they must be put high and dry there, and almost all that have taken refuge thither up to now have either perished or broken up: Wherefore we strictly desire that a qualified, experienced officer always remain in command on board, and the Company's costly vessels not be entrusted to any young lieutenant or other inexperienced officer, as has been seen several times, and in the absence of such an officer, the chief of that vessel himself shall have to go on board and take the required precautions there, and also be assured that careful regard will be paid to this subject, and contravention against this order will by no means be overlooked. Whereas also their High Nobilities Articles 19, 20. have Article 20. 198 237 The 23rd of September Anno 1777. have seen fit to change the previously observed order concerning the anchoring of ships in this roadstead, and the state in which they must keep themselves, we therefore append here for observance an extract from their High Nobilities of the 13th of August 1754, and which extract has been entered word for word into the aforementioned instruction: To the Honorable, Respected Sir, Willem Jacob van de Graaff, Director and Chief Commander of this Direction. Honorable, Respected Sir, Having attentively read through the instructions for all respective commanders of the Company's ships while they are lying in the roadstead of Surat, and particularly the article to be mentioned below, reading as follows: Article 20 In case a ship is driven from its anchors in this roadstead and one is forced to drift through the banks to the north, one shall have to avoid Goga to the utmost: The undersigned master of the naval yard here takes the liberty, with due respect and subject to correction, to communicate to your Honor in that regard. 238. The 23rd of September Anno 1777. communicate his humble thoughts, namely: That upon the loss of anchors there, one would be very fortunate to be able to reach Goga, since he has been informed by experienced seamen, well acquainted with this gulf, that this place is their only refuge in those circumstances. For if lying here at 10 to 11 fathoms of water, having the Tomb of Suwali north of oneself, which is the customary anchorage of the ships in the months of May, June, September, and October, one were to drift to the north, one would inevitably fall upon the banks of Suwali, and even if one drifted past them, upon those of Bhagwa, I assume that one lost his anchors with a south-westerly wind, which in these months are the prevailing winds and from which one has to expect the heaviest currents, making this coast a dead lee shore, to which is added that one has the most violent weather at the spring tide of the new or full moon and the rising of the wind with the arrival of the flood, which here at that time runs 6 to 7 miles in a watch; to be brief, I say that it is impossible in that situation to keep off the lee shore, for to stand out to sea with starboard tacks aboard is entirely impossible, since with the south-west wind one cannot head higher than south-south-east, to which is added that one then lies 4 points down-current, because the current or flood comes striking upon the weather bow south-south-west, so nothing remains but to steer for Goga, which lies north-west from the Surat roadstead, so that one can sail for that place on a beam wind, for which enough good pilots are found here, and it is necessary to do this under a press of sail, for which according to my plan with 2 reefs in the topsails and

Dutch transcription

197 235 Den 23„en September A:o 1757. Lootsen op op de hier laat leggende Scheepen te plaatsen. „de ordres te Vernietigen opziender Boelen Goga de Eenigste plaats is, waar een schip zijn toevluijt kan als het door een Suijdweste Wind Word van de Ankers geslaagen, en dat daarom reeds bij Resolutie van den 23„e Februarij 1774: die bij welgemelde Hunne Hoog Edel„ „heedens bij missive van den 18„e Augus 8 „tus 1774: is, is verstaan om op de schee„ „ . „pen die in de kwaade Mouson hier leg„ „gen inlandse Lootzen aan Boord te Geeven, die ze in tijd van Nood na Goga kunnen brengen, en is uijt dien Hoof„ H: H: E: te vertoonen neevenstaan„ de laatstelijk verstaan dat Hunne Hoog Edelheedens nog zal worden ver„ „toond off het niet best was intebrek: „ken het Voorschrift bij Voors Artikels houdende (dat de scheepen geduurende de kwaade Mousson moe„ „ten leggen met Gestreeke Stem„ „gen en Rhaas en mitsdien deese beijde Artikels voor altoos uijl de Instruc¬ „tie. E 5: 236. 7 Den 23„e September A„o 1777: „tie te laaten En Vermits het meermaals is gebeurd dat scheepen van haare Ankers geslaagen en genoodzaakt geweest zijn door de Ban„ „ken om de Noord te drijven, zoo zal in zoo„ „daanig geval Goga ten uijtersten moeten gemijd worden, alzoo daar geen legplaats voor scheepen is, moetende dezelve aldaar hoogen droog gezet worden en zijnde meest alle die tot nog toe haare toevlugt der„ „waards genoomen hebben off gebleeven off gekraakt: Weshalven wij volstrekt begeeren dat er altoos een bequaamen ervaaren officier aan Boord blijve commandee„ „ren, en 's Comp„s kostelijke Bodems aan geen Jong Lieutenant off ander onervaaren officier vertrouwd worden, zoo als men meermaals heeft gezien, zullende bij gebrek van zoodaanig een Officier het opperhooffd van dien Bodem zelve zig naar Boord moeten begeeven en aldaar de vereijschte Voorzorge draa„ „gen, ook verzeekerd moeten zijn dat op dit Sujet naauwkeurig reguard zal ge„ „slaagen en de Contraventie teegens deese Ordre geenzints oogluijkende ge„ 6 „passeerd worden Nademaal ook Waar Hoog Edelheedens Art: X IX. X. heb: Art: XX: S. 198 237 Den 23„en September A:o 1777. hebben goedgevonden de bevoorens geobser„ „veerde Ordre omtrend het leggen der schee„ „pen ter deeser Rheede, en het Postuur waarin dezelve zig moeten houden te veran„ „deren zoo laaten wij hier ter observan„ „tie volgen een Extract uijt Hunne Hoog Edelheedens van den 13„e Augustus 1754: — en welk Extract bij de voorwaerds gemelde Instructie van woorde tot woorde ingeschreeven is Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Willem Jacob van de Graaff Directeuren Hooffd=gelieder deeser directie Wel Edele Agtbaare Heer De Instructien voor alle Respective Overdee„ „den van 's Comp„s scheepen geduurende dat zij ter Rheede van Souratta leggen, attentelijk door gelee„ „sen hebbende, en wel voornaamentlijk het natemel„ „dene Artikul daarvan aldus luijdende Articul X XX Bij aldien een schip van sijn Ankers werd geslaa„ „gen op deese Rheede en men genoodzaakt is, door „de Banken om de N„o te drijven, zal men ten „uijtersten, Goga hebben te mijden: Gebruijkt den ondergeteekende Equipagie op„ „ziender alhier /:behoudens correctie:/ in Eerbied de vrijheijd Uw Wel Ed: Agtb„r dien aangaande te be„ „ „deelen. — 238: Den 23„e September A„o 1777:—. d „deelen zijne geringe gedagten Namentlijk Dat men bij verlies van Ankers aldaar zeer gelukkig zoude zijn, Goga te kunnen krij„ „gen nadien hij door ewaaren zeeluijden /:deese Golff wel bekend:/ g'informeerd is, dat die plaats haar eenigste toevlugt in die omstandigheeden is. Want indien men hier leggende op 10: â 11: v=m water hebbende de Tombe van Iuulij N„o van zig 't welke de gewoone legplaats der scheepen in de maanden Meij junij, Septber: en October is, om de N„o Wilde drijven soude men onvermij„ „delijk op de Banken van sualij en zoo men die al misdreeff op die van Bagwa moeten vervallen, ik veronderstel dat men zijn Ankers verloor met een 2 r„t wind die in deese maanden de regeerende winde en waaruijt men de swaarste stroomen heeft te wagten en die deese kuste een botte laeger maakt, waarbij nog komt dat men het hewigste weer met de spring van de nieuwe off volle maan heeft ende verheffing der Wind met de Aankomst der Vloed die hier in die tijd 6: â 7: mijlen in een wagt loopl; omkort te gaan ik zegge dat men 't onmoogelijk in die omstandigheijd van de laager wal kan houden want 't met stuurboords Walsen toe na buijten te leggen is ten eenemaale ondoenlijk vermits met met de Z: U: wind niet hooger als Z: Z: O: kan steevenen Waarbij nog komt dat men als dan 4: streeken beneede stroom legd vermits de stroom off vloed Z: Z: W: op de Loeffboeg komt aanvallen dus blijft 'er niets over als Goga te besteevene 'twelk van de souratse Rheede N: W„t af„ „legd zoo dat men die plaats halff wind heeft te bezeijlen, waartoe men goede Lootsen hier genoeg vind, en 't nood„ „zaakelijk is zulks met kragt van zeijl te doen, waar„ „toe ik volgens mijn concept met 2: Reeve inde Barsz: en

NL-HaNA_1.04.02_3490_0431 view scan ↗

English

199. 239. The 23rd September A:o 1777. To send a copy of the altered Instruction. To send vessels to Brootehia and to have the same lying ready on loose ropes but by no means to strike the topmasts. with which I have the honor to be with much respect underneath: Honorable Worshipful Sir lower: Your Honorable Worships' Obedient Servant was signed: Is Boelen. in the margin: Souratta the 23rd do September A:o 1777. Finally, on this subject it was further resolved to shorten somewhat the aforesaid Instruction, which here and there is rather very extensive, in all places where it can conveniently be done, in order to save the much writing work connected therewith, and that for the greater convenience of Their High Noble Lordships, and to be able to see the entire change in its context if desired, a copy of the old Instruction will be sent with the first outgoing letter to Batavia, with the changes made therein written in the margin. Upon the request of the piece-goods suppliers, it was approved and resolved to send the smalschip De Jonge Petrus, together with the 248 The 23rd September A:o 1707. With the arrival of two ships received. shorrij Dordrecht with the upcoming new moon to Brootchia and Sambeeser to fetch the returns lying in readiness there. Thus Done, Resolved and Arrested in the Dutch Office Souratta on the Day, Month, and Year aforesaid. was signed: W: J: van de Graaff, A: I: Sluijsken, I: van der Heijden, Corn:s van Citters Aarnt z:n, R:s C:s De Passij, W: L: Contag, E:s N:s Wiardi, and Pieter van Toulon. Saturday The 1st November A:o 1757: Forenoon All Present Received with the Ships Stavenisse and De Jonge Lieve which arrived yesterday from Batavia at these Roads, namely: [illegible] An original and Duplicate Missive 200. 247: The 1st November Ao 1777: Whereupon the report is postponed. Missive from Their High Noble Lordships dated the 15th August last, together with various Appendices, according to the Register, of which it was resolved to keep this note, and to postpone the formal business on the aforesaid Missive and Appendices until a further opportunity. Thus Done, Resolved, and Arrested, In the Dutch office Souratta on the Day, Month, and Year aforesaid: was signed: W: J: van de Graaff, A: I: Sluijsken, I: v: der Heijden, Corn:s van Citters Aarnt zoon, C: Heijdeman, P:s C:s de Vassij, W. L. Contag, E:s N:s Wiardi, and Pieter van Toulon. Monday 242. Monday Approbation of the last two Resolutions. According to Their High Noble Lordships' order the Members of the Council are reproached. Declaration of the same and Request for Pardon. the 3rd November A:o 1777: Afternoon Were read in the Meeting and approved the Resolutions of the 23rd September and the 1st of this month, of which it was resolved to keep this Note. The Lord Director, pursuant to Their High Noble Lordships' express order, most seriously reproached, in the name of Their said High Noble Lordships, the Members of this Meeting who signed the Letter of the 30th April 1776, for the improper expressions appearing in the same Letter, and recommended that henceforward they not lose sight again of the due respect for the Noble High Indian Government, or that they will be punished according to their deserts; Whereupon the Members declared All present except the Honorable Fiscal J:b v: der Heijden owing to indisposition that 201 243. The 3rd November: Ao 1777. to thank for approved proceedings. Business on Their High Noble Lordships' Letters. that the displeasure conceived over this by the Noble High Indian Government causes them great grief, but that none of them had any evil intent with the offensive words which appear in the Letter, for which they nevertheless ask for forgiveness, and that they merely crept into the Letter through inadvertence, of which it was resolved to keep this note. Upon Their High Noble Lordships' highly respected missive of the 15th August last, after deliberation it was approved and resolved, first humbly to thank Their said High Noble Lordships for having favorably approved most all of the proceedings of this Meeting under the present Administration, and further to answer the following thereto in respect: this notification was made erroneously That the entry of the sum of Rops 244: The 3rd November a:o 1777: shall be transferred. and these Written off. are charged Rops 930:3 in the humble proposal of this Meeting to be allowed, after deduction of the amount of the goods that were made for the smalschip the Mosselschulp and taken back again by the Company, to write off the amount of the Specification of the Master Attendant Boelen inserted into the Resolution of the 11th April 1775, is an error committed by the Secretarial clerks, for which they very respectfully request forgiveness; furthermore that the aforesaid goods, in the latest closed Books which are now going over, have already been entered into unappraised goods for the further accounting of the Master Attendant, from where they will be transferred with their actual cost, in the Books presently in hand, to goods with money; finally, that pursuant to Their High Noble Lordships' honored order, the remainder of the amount of the aforesaid specification shall These goods of the Mosselschulp Wherefore pardon is asked. That furthermore according to Their High Noble Lordships' order mentioned by letter of the 10th August 1776 shall be written off to the debit of the Company the out of aforesaid [illegible] equipage goods and material requirements that together with the aforesaid sails amount to r o/a 1565:12:, and Michiel Barman's Account through this to the amount of 509 3/4 9 3/8.

Dutch transcription

199. 239. Den 23„e September A:o 1777. Van de veranderde Instructie Copij te Verzenden Vartuijgen na Brootehia te Zenden en dezelve opstootgaarens klaar zou leggen maar geen zikts de stengen strijken. waarmeede D' Eer heeft met veel agting te zijn /:onderstond:/ Wel Edele Agtbaare Heer /: laager:/ Uwel„ „Edele Agtbaares Gehoorzaamen Dienaar /:was getee„ „kend:/ I„s Boelen. /:in margine:/ Souratta den 23 d„o September A„o 1777:—. Eijndelijk is op dit sujet nog verstaand om de Voorsz: Instructie die hier en daar wat heel uijtgebreijd is op alle plaatzen daar het gevoegelijk geschieden kan wat te doen verkorten ter uijtwinning van het veele schrijfwerk dat daaraan vast is, en dat tot meerder gemak van Hunne Hoog Edelheedens, en om de geheele verande„ „ring in zijn zaamen lang des gelievende te kunnen zien bij eerst afgaande Brieffeen ce„ „pij van de oude Instructie zal worden ge„ „zonden na Batavia met de daar ingemaak„ „te Veranderingen op de kant geschreeven. Op het verzoek der Lijwaet Leveran„ „ciers is goed gevonden en verstaan om het Smalschip De Ionge Petrus, neevens de. 248 Den 23„e September A:o 1707. Met de aankomst van twee schee„ ontfangen. de Storrij Dordrecht met de aanstaande nieu„ „we Maan te zenden na Brootchia en Sam„ „boeser ter afhaal van de aldaar ingereedheijd leggende Rethouren. Aldus Gedaan Geresolveerd en Gear¬ „resteerd in 't Ned„s Comptoir Souratta ten Daa„ „ge Maand, en Iaare voormeld. / was getee„ „kend:/ W: J: van de Graaff, A: I: Sluijsken, I: van der Hleijden, Corn„s van Citters aarnt z:n . . . . . . . . - „ R„s C:s De Passij, W: L: Contag, E„s N„ Wiardi, en Pieter van Toulon. Zuturdag Den 1: November A:o 1757: Voordemiddag Alle Present Ontfangen met de Scheepen Stavenisse en De Jonge Lieve die gisteren van Batavia ter deeser Rheede ge„ naemst: Bieen en Tapenen. „ arriveerd zijn Een origineele en Dupplicaat Mis. „pen 200. 247: Den 1„e November Ao 1777: Waar op de Berigie uijtgesteld word. Missive van Hunne Hoog Edelheedens geda„ „teerd den 15„e Augustus jongstleeden neevens diverse Bijlaagen, volgens het Register, waar van verstaan is dee„ „se aanteekening te houden, en om de formeele besoigne op voorsz: Mis„ „sive en Bijlaagen uijt te stellen tot een nadere geleegentheijd. Aldus Gedaan, Geresolveerd, en Ge„ „arresteerd, In't Neederlandsch comptoir Souratta ten Daage, Maand, en Iaare voorm: /:was geteekend:/ W: J: van de Graaff, A: I: Sluijsken, I: V: der Sleijden, Com„s van citters Aarn„t zoon, C: Heijdeman, P„s C=s de Vassij, W. L. Contag, E„s N„s Wiardi, en Pieter van Toulon. Maan 242. Maandag Approbatie der twee laatste Resolutien Volgens Hunne Hoog Ed„s ordre zijn de See„ „den van den Raad gereprocheerd. Verklaering der zelven en Excus Vraaging den 3„e November A„o 1777: Agtermiddag Zijn ter Vergaadering geleesen en geapprobeerd) de Resolutien van den 23„e Sep¬ „tember: en 1„e deeser, Waarvan Verstaan is deese Aanteekening te houden. De Heer Directeur heeft ingevolge Hunne Hoog Edelheeden expres bevel de Leeden deeser Vergaadering welke order„ „teekend hebben de Brieff van den 30„e April 1776: uijt naam van Welgem: Hunne Hoog Edelheeden op het Ernstigst gerepro„ cheerd over de ongevoeglijke uijtdrikkingen in dezelve Brieff Voorkoomende en gerecom„ „mandeerd om voortaan het verschuldig„ „de ontzag voor de Edele Hooge Jndiase Regeering niet weeder uijt het Oog te Verliesen of dat ze na verdiensten zul„ „len worden gecorrigeerd; Waarop de Leeden hebben verklaerd Alle present uijtgesonderd den E. fiscael J.:b v: der sleijden mits indispositie dat. 201 243. Den 3„e November: Ao 1777. te bedanken voor goedgekeurde Verrigtingen Besoigne op H: H: Ed„s Letteren dat hun het ongenoegen bij de Edele Hooge Indiase Regeering hier over op gevat heel leed doet, dog dat geene van hun met de aanstootelijke woorden, die in de Brieff voorkoomen, waarover ze niet te min om verschooning Vraagen, eenig kwaad opzet gehad heeft, en dat ze alleen bij inadvertentie in de Brieff ingesloopen zijn, waarvan Verstaan is deese aanteekening te houden. Op Hunne Hoog Edelheeden zeer gerespecteerde missive van den 15„e Augustus Iongstl: is na deliberatie goed„ „gevonden en verstaan, vooraff wel gem: Hunne Hoog Edelheeden needrig te behan„ „ken van gunstig te hebben goedgekeurd meest alle de Verrigtingen deeser Ver„ „gadering onder het teegenswoordig Be„ „stier, en Voorts in eerbied daarop het Volgende te antwoorden deese bekendstelling is Abusive geschied d„k Dat de invulling der somma van Rop„s 244: Den 3„e November a:o 1777: zal men overschrijven. en deese Afschrijven werden belast Rop„s 930:3. bij de needrige voordragt deeser Vergadering om na Aftrek van het bedraagen der. goederen die voor het Smalschip de Mos„ „selschulp aangemaakt en weederom bij de Comp„e terug genoomen zijn, te moogen doen Afschrijven het beloop der Specificatie van den Equipagie Opzigter Boelen geinser„ „reerd ter Resolutie van den 11„e April 1775. een Abuijs is door de Secretarij bedien„ Waarover monerdus Vragd.- „ dems begaan, Waarover dezelve zeer Eerbie„ „dig om verschooning verzoeken; wijders dat Deese goederen van de Mosselschulp Voorsz: goederen bij de Iongste geslootene Boeken die thans overgaan, bereeds ter nade„ „re Derantwoording van den Equipagie Op„ „zigter ingenoomen zijn op ongetaveerde goederen, van waarze met haar werkelijk kostende bij de tans onder handen- zijnde Boeken zullen worden overgeschreeven op goederen met K Dat voorts volg:s Wunne Hoog Ed:s ordre verm: bij brief van den 10:e aug:s 176: ten laste van de Komp: zullen worden afgesch: de uijt voorna atasfre ide Equipagie goederen en materhael behooftenis die met de voorsz: zeijlen te sgonen bedrafgen, r o/a 156512:, en geld, eijndelijk, dat ingevolge winne Miteijt Barmans Reekij: door dit Hoog Edelheeden- g'eerde ordre het resteeren ^ tot vas 509¾ 9 3/8. „de van het beloop der voorsz: specificatie, zal.

NL-HaNA_1.04.02_3490_0437 view scan ↗

English

The 3rd of November Ao 1777. tion of repairing the vessels shall be charged to the account of the former Director Bosman. Regarding the latest specification. 2nd. That in the humble letter of this assembly dated the 5th of April last, the amount of the specification inserted into the Resolution of the 17th of January of this year was not included in the comparison of the ordinary annual expenses of the vessels, because this comparison is made in order to be able to judge the expenditures and provisions to some extent accordingly, and that the stranding of the smalschip De Jonge Petrus and the expenses that had to be incurred to bring it back into the water is not only an extraordinary case, in which many particulars occur that have no relation to the annual provisions and repairs to the vessels, but that also more than a third part of the amount of this specification was spent on the The 3rd of November Ao 1777. ne packs of linens. For this confrontation the Pay Bookkeeper is ordered. repairing of the main pier, the filling of the dams beside the North Bear, and the making of a new fence on the river side instead of the one washed away, all things that do not appear in the specification against which the comparison was made. Regarding the 4 wet packs. 3rd. That the three packs of Baftas and one pack of Niccanees that had become wet were received back on shore from the ship Ouwerkerk and, according to what was recorded in the Resolution of the 26th of April last, were opened, dried, and repacked, and are now being transferred with the other Indian goods on the ship de Jonge Lieve. That the Pay Bookkeeper shall be ordered, as he is ordered by this, to carry out the confrontation according to Their High Excellencies' highly esteemed order, of which an extract shall be given to him for his information and to govern himself accordingly. 5. The 3rd of November Ao 1777. No change is to be made in the keeping of the Pay Books. Reason. Shall remain on the old footing. To thank for the orders regarding the footing. the sending back of the Moors. What this will contribute. 4th. That this assembly sees no opportunity to make any change in the treatment maintained until now with the Moorish seafarers in so far as it relates to the enlistment, and particularly with regard to the matter of allotments to their friends; that the proposals of the Director solely aimed at an abridgment in the keeping of their accounts in the Pay Books, and that because the same were found impracticable in Batavia, this business, with the pleasure of Their High Excellencies, shall serve to remain on the old footing. That the assembly meanwhile gives great thanks to Their High Excellencies for the established order to send back the Moors upon the expiration of their contract, the execution of which will certainly contribute very much toward providing good crews. 6. The 3rd of November Ao 1777. And the requested elucidation of the two made in 1775 and 1776. The suppliers having testified this. The linens shall in the future be bargained for most strictly. To get in by December. Regarding the latest contracting out. 5th. That it did not happen without difficulty to induce the linen suppliers to carry out the delivery for 10 per cent less than in the immediately preceding year, although, because the matter was settled, no mention was made thereof; that furthermore, as regards the two contracts of 1775 and 1776, concerning which Their High Excellencies ask for further elucidation, the linen suppliers who were questioned about it testified that they had agreed with the previous administration according to the prices stipulated in the contracts; that finally, this assembly will continually do its best to ensure that the linens for both the Netherlands and the Indies are bargained for as strictly as possible and that the deliveries are made in sound Impossibility to collect them early. goods, but that it is impossible to be able to get everything in before the The 3rd of November Ao 1777. late in December, and that meanwhile no diligence shall be spared to have the deliveries made as promptly as can possibly happen. It is believed that both these gifts have already been written off. 6th. That this assembly believes that the gift to the Nabab for permission to make the stone staircase to the amount of Rops 15000:—: and the gift presented to the Marathas amounting to Rops 6000: — have already been written off in the books; Order to the trade clerks to verify it. that meanwhile the trade clerks are ordered, as they are ordered by this, to look into this further and to submit a report concerning it. Reasons why these weapons were written off. 7th. That this assembly would not have proceeded to write off the goods found deficient in the armory, but Ensign Snetter, who had the same under his administration, left nothing from which the compensation could be found, that

Dutch transcription

202 245. 1777 Den 3„e November Ao 1757. „tie van 't Repareeren der Vaartuijgen zal worden gebragt ten laste van de Reeke„ „ning van den geweesen Directeur Bosman. veroogens de Jongste specifica 2„a Dat bij het needrig Schrijven deeser verga„ „dering van den 5„e April jongstleeden het bedraagen der specificatie geinserreerd ter Resolutie van den 17„e Januarij deeses— Iaares, niet gebragt is in het Vergelijk van de ordinaire jaarlijkse ongelden der Vaar„ „tuijgen wijl dit vergelijk geschied om eeniger maa„ „ten de uijtgaaven en verstrekkingen daarna te kunnen beoordeelen, en dat het op de Walestaan van het smalschip De Jonge Petrus en de ongelden die er hebben moeten worden besteed om het weederom in het water te brengen niet alleen een buijten gewoon geval is, waarin veele bijzonderheeden voorkoo„ „men die tot de Jaarlijkse verstrek„ „kingen en Reparatien aan de Vaar„ „tuijgen geen Relatie hebben, maar dat ook ruijm een derde gedeelte van het beloop deeser Specificatie besteed is tot het 346: Den 3„e November A„o 1777. „ne Pakken Lijnwaaten. Tot deese Confrontatie word den A„o Zoldij Boekhouder gelast. het Repareeren van het groote hoofd, het aan„ „vullen der Dammen bezijden de Noordbeer, en het maaken van een nieuw Hek aan de Rivier kant insteede van het weggespoelde, alle dingen die bij de specificatie waartee„ „gen het vergelijk geschiede niet voorkoomen. vroopensde 4: mat gewoode 3„o Dat de drie Pakken Batffas en Een Pak Niquaniassen die natgeworden waaren, van het schip Ouwerkerk aan de wal te rug ont„ „fangen en volgens het genoteerde ter Resolu„ „tie van den 26„e April Jongstl: geopend ge„ en „droogd en weeder affgepakt zijn / met de ande„ „re Jndiase goederen tans overgaan met het Schip de Jonge Lieve. Dat de zoldij Boekhouder zal worden gelast zoo als wij gelast word door deesen, tot het doen van de confrontatie volgens Hunne Hoog Edelheeden zeer g'eerde ordre, waar van aan hem Extract zal wor„ „den gegeeven tot zijn narigt en omzie daarna te Reguleeren. 5. - 203 247: Den 3„e November A„o 1777: in't houden der Zoldij Boeken is geëne verandering te maaken. Reeden, zullen blijven op den ouden voet te bedanken voor de Ordres omtrend „ den Voet. 't terug zenden der Mooren 't geene dit zal toebrengen Dat deese Vergadering geen kans ziet om in de tot hier gehoudene behandeling met de Moorse Zeevaarende voor zoo veel dezelve be„ „trekking heefft tot het aanneemen en inzonderheijd wat aangaat het stuk der vermaakingen aan hune Vrienden, eenige De voorstellen daaromtrend hadden deese verandering te maaken; dat de voorstel„ „len van De Heer Directeur alleen op het oog gehad hebben eene verkorting in het houden hunner Reekeningen bij de zoldij Boeken en dat wijl dezelve te Batavia onuijtvoerlijk bevonden zijn, dit werk met believen van Hunne Hoog Edel„ „heeden zal dienen te blijven op den ou„ Dat de Vergaadering ondertussen Hunne Hoog Edelheeden zeer ledankt voor de gestelde ordre om de Moo„ „ren met het Eijndigen van hun ver„ „land terug te zenden waarvan de uijt„ „voering zeekerlijk zeer veel toebrengen zal tot het bezorgen van goed Volk 6: 248. sver. Den 3„e November A En de gevorderde illucidatie der twee in 1775: en 1776 - gedaan. hebbende Lueranciors dit betuijgd. De Lywaaten zullen in 't Vervolg ten naauwsten werden bedongen Decemb. te binnen te krijgen. noopensde ongste Aanbersteeding E: Dat het niet zonder moeijte is toegegaan om de Lijwaet Leveranciers te beweegen tot het doen der Leverancie voor 10: p„r C=t min„ „der dan in het daar aan onmiddelijk voorge„ gaane Jaar schoon daarvan wijl de zaak zijn beslag had, geen melding gemaakt is, dat wijders wat aangaat de twee Aanbe„ „steedingen van 1775: en 1776: Waarom„ „trent Hunne Hoog Edelheeden naader Eluci„ „datie vraagen, de Lijwaet Liveranciers die derweegens onderhouden zijn, hebben be„ „tuijgd, met het voorig Ministerie te zijn overeengekoomen, volgens de Prijsen bij de Contracten van Aanbesteeding bepaald, dat eijndelijk deese vergaadering bij aanhoudent „heijd haar best zal doen dat de Leijwae„ „ten leijde voor Neederland en Jndiën zoo naauw moogelijk bedongen worden en dat de Leverantien geschieden in deugd„ onmoglikhijdenezelve ver ule zaaam goed, dog dat het onmoogelijk is om alles te kunnen binnen krijgen voor het. 1777: 204 249. ƒ Den 3„e November A„o 1777. „schieden, „gaan, Reedenen waar omme deese Waappenen V„o zijn affgeschreeven intusen al doe oedijngelijge het laatst van Decemb:, dat er ondertussen geen vlijt zal worden gespaard om de Leverantien soo spoedig te laaten doen als eenigzints geschieden kan. vermend mensbijde oeten siges n dat deese vergaadering vermeend dat het geschenk aan de Nabab voor het verloff tot het maa„ „ken van de steene trap ten bedraage van Rop„s 15000:—: en het afgegeevene Geschenk aan de Marratters groot Rop„s 6000: —. be„ „reeds bij de Boeken afgeschreeven zijn, Lastaan de bediendens vandien om 't nate, dat ondertussen de Negotie Bediendens zijn gelast, zoo als dezelve gelast worden door deesen; om dit naader na te gaan en derweegens te dienen van Berigt. Dat deese vergaadering niet zoude getreeden zijn tot het afschrijven der te min bevon„ „dene goederen in de waapenkaamer dog de vaandrig snetter die dezelve onder zijne Administratie gehad heeft, niets heeft nagelaaten, waaruijt de Vergoe„ „ding zoude kunnen gevonden zijn, dat.

NL-HaNA_1.04.02_3490_0442 view scan ↗

English

250. The 3rd November Anno 1777. to request that sureties be provided regarding the recalled clerks that he also has not provided any sureties for his administration, just as his predecessors in this administration have not done up to now, and that consequently Their High Nobilities will further be requested to favorably approve the write-off thereof. Meanwhile, it is understood that the presently arrived Ensign Struve shall be required to provide sureties for the administration of the Armory in the sum of one thousand three hundred Rupees. That finally, regarding the surplus clerks recalled by Their High Nobilities, it will be represented to the same that besides the Bookkeeper Smit, who is now returning home, the Assistant Beems has also requested his discharge to the Netherlands, who are now reduced by 3, whereby, along with the writers sent to Batavia last year, the number of penmen is reduced by 3 Bookkeepers and 2 Assistants; that consequently at the secretariat, besides 251. The 3rd November Anno 1777. Thanksgiving of the Secunde to Their High Nobilities and his assurance. to be allowed to address Their High Nobilities besides a sworn clerk who has already been sickly for many years and has not yet been able to recover, there are no more than 3 clerks, at the trade office likewise 3 clerks, of whom 1 has now been bedridden for nearly a year, and at the Pay Office 1 Clerk. During the holding of this meeting, the Senior Merchant and Secunde Sluijsken requested that Their High Nobilities, the High Indian Government, might be most humbly thanked on his behalf for their favorable declaration, and that he most humbly assures them that he will always seek to earn this kindness through zeal and being faithful to his duty; requests to be allowed to address Their High Nobilities in a further report Furthermore, he requested that he may be permitted to address Their High Nobilities once again with a further report or deduction regarding the 252. The 3rd November Anno 1777. The members request to be allowed to submit a further representation on this. Granted. Sontag's request and note regarding the piling work the various points of charges that have been imposed upon him and still stand. The remaining members who have a share in the charge arising from the loss of the ship Walcheren have likewise requested to be allowed to address Their High Nobilities in respect thereof with a further representation, of which it is understood to keep this record and to consent to the aforesaid requests. In the same manner, the Junior Merchant Sontag requested at the meeting that, by virtue of the share imposed upon him in the charge for the piling work, he be allowed to have the following note entered into the resolution: The Junior Merchant Sontag takes the liberty, for the elucidation of the matters of the piling work and for his own discharge, to present to Your Honorable Worships a letter written from Gale by the Master of the Equippage Abraham van 253. The 3rd November Anno 1777. which is deemed authentic van der Hegge, dated the 20th March 1777, whereby it appears most clearly how this matter stands, as well as how unfortunately he, Sontag, has been implicated in this case as well as several others, requesting further that all members of this meeting may acknowledge whether this letter is not signed by the aforesaid Abraham van der Hegge, and that their declaration may also be noted down, and an extract hereof may be granted to him. The aforementioned cited missive was thereupon examined by the meeting and, the Master of the Equippage van der Hegge being unknown to the Director, the signature was recognized by each of the members as that of the former Surat and present Gale Master of the Equippage Abraham 254. The 3rd November Anno 1777. Extract from the same Abraham van der Hegge, and subsequently the entries which the Junior Merchant Sontag wished to bring to the notice of the meeting were read out by the Secretary, and which were found to consist of the following: About the piling work I have nothing to boast of, but indeed those who shared 30 bags from it besides the secret expenditures, and if the Clerks' dwellings had been accounted for 10, the Warehouse for fully 14, and the Dispensary for fully twelve, and everyone had been content with the bread of his modest share, Surat would be in a better condition, and many innocent people would not suffer under it; Where it will not be understood that the Master's interest is inextricably linked with ours, 255. The 3rd November Anno 1777. Declaration of the members regarding the accusation of van der Hegge their statement the cart never runs straight, and on recalling the whole affair, must Your Honor not agree to a formal pillaging, such as the deficiency has been, etc. All the members were thereupon summoned by the Director and declared head for head that if, as the Master of the Equippage van der Hegge says, 30 bags were actually divided from the piling work besides the secret expenditures, they acknowledge themselves innocent thereof, and declare not to have engaged therein, but that they had rested in good faith on the assurances made by the deserted Director Bosman at the meeting of the 20th September 1774, in which the accounts of van der Hegge concerning the piling work were approved, namely that he, Bosman, had confronted the same with the notes kept by him and found that they agreed therewith. The.

Dutch transcription

250. Den 3. November. A„o 1777: —. te verzoeken te laaten Borgstellen noopens de opgeroepene Pennis „ g„e„ „ten dat wi ok geene Borgen voor zijne Administratie gesteld heeft zoo als ook zijne voorzaaten in dee„ „se Administratie tot nog toe niet hebben ge„ H: H: E:dprolitie dar ver nader daar, en dat dienvolgens Hunne Hoog Edel„ „heeden als nog zal worden verzogt om de aff„ „schrijving daarvan gunstig te willen Appro„ Den teegenswoordigen Vaandrig „ beeren. Intussen is verstaan om den thans aangekoomene Vaandrig Struve voor de Administratie van de Waapenkaamer te doen borge Stellen voor de Somma drie honderd van een duijsend Ropijen. — Dat eijndelijk wat aangaat de door Hunne Hoog Edelheeden opgeroepene overtollige Pen„ „nisten Hoogst dezelve zal worden vertoond, dat behalven de Boekhouder smit die nu thuijs vaart ook om zijn ontslag na Hee„ „derland verzogt heeft den Assistent Beems, die thans met 3: verminderd zijn, Waardoor met de voorleeden Jaar na Bata„ „via gezondene Schrijvers het getal der Borsten Verminderd is met 3: Boekhouders en 2: As„ Getolenoredelingdentegenswoorig sistenten, dat mits dien op de secretarij buij„ „ten. 205 251. Den 3„e November A„o 1777. Dans zeging van den secumde aan H: V: E„s en zijne Verzeekering. H: H: E: te moogen Addresseeren „ten een gezwoore Clercq die reeds Veele Jaaren ziekelijk is en tot nog toe tot geen beeter„ „schap koomen kan, niet meer zijn dan 3: pennisten, op het negotie Comptoir insgelijks 3: pennisten, waarvan 1: nu brijna reeds een Jaar platte bedlegd, en op het Zoldij Comptoir v: Pennist. Onder het houden deeser Besoigne heeft den Opperkoopman en secunde Sluijsken verzogt dat Hunne Hoog Edel„ „heeden de Hooge Indiase Regeering zij„ „nent Weegen op het needrigst mogte worden bedankt voor Hoogst derzelver gunstige Verklaaring, en dat Hij Hoogst dezelve op het needrigst verzeekerd dat wij door ijver en getrouw te zijn aan zijn pligt deese goedheijd steeds zal zoeken te Verdienen; Verzoekt zig bij naader Berigt aan Voorts heeft dezelve nog verzogt dat hem mag wor„ „den toegestaan om zig bij een nader Be„ „rigt off deductie nogmaals aan Hunne Hoog Edelheeden te moogen Addresseeren noopens de 252: 77 Den 3„e November A„o 1777: De Leeden verzoeken hierover een nader vertoogte moogen indienen toegestaan Sontags Verzoek En Aantekening nooen t paaliere de Verscheijdene poincten van belastingen die hem zijn opgelegd en nog stand houden. De overige Leeden die deel hebben in de belasting voort gevloeijd uijt het verlies van het schip Walcheren hebben insge„ „lijks Verzogt om zig derweegens bij een nog nader Vertoog aan Hunne Hoog Edelheeden te moogen addresseeren, Waarvan verstaan 9 is deese aanteekening te houden, en inde Voorsz: Verzoeken te bewilligen. Inzelver voegen heeft den onder¬ „koopman Sontag ter Vergaadering verzogt dat uijt hoofde van het deel dat hem opgeleijd is in de belasting van het Paalwerk„ de volgende aanteekening ter Resolutie te moogen laaten doen, De onderkoopman Sontag neemd de Vrijheijd Uwel Ed: Agtb: ter opheldering der zaaken van het Paalwerken tot zijn eijgen Verzonden uisftaen vanden kage decharge te Verthoonen een Brieff door den Equipagie meester te Gale Abraham van 206 253: 7 Den 3„e November: A„o 1777. die Egt word gekeurd van der Segge van daar geschreeven in dato 20„e Maart 1777: waarbij ten aller klaarsten blijkt hoe het met dit werk zit, zoo wel als hoe ongelukkig Hij Sontag in dit geval zoo wel als meer anderen betrok„ „ken is, verzoekende slij verders dat alle de Leeden deeser Vergaadering kennis moogen draagen off deese Brieff door Voorsz: Abraham van der Hegge niet geteekend is, en dat Hunne verklaaring meede Aangeteekend mag worden, en hem Extract hier van mag worden Verleend. —. De voorsz: geciteerde missi„ „ve is hier op door de vergaadering geëx„ „amineerd en door een ieder der Leeden, zijnde de Equipagie meester van der Hlegge bij den Heer Directeur onbe„ „kend, de Handteekening erkend voor die van den geweesen Curats en thans Gaals Equipagiemeester Abra. 254 Den 3„e November A„o 17757: Extract uijt dezelve Abraham van der Hegge, en zijn vervolgens door den Secretaris opgelee„ „sen de posten welke den onder„ „koopman Sontag tot kennisse van de Vergaadering wilde brengen, en die bevonden wierden in de volgen„ „de te bestaan. Over het Paalwerk heb ik mij niet te beroemen, maar wel de geene die daar van 30: zakken buijten de Geheijme spendatie gedeeld hebben, en waaren de Penniste Woonin¬ „gen voor 10, Het Pakhuijs ruijm 14: en de Dispens voor ruijm twaalff aange¬ „reekend, en was een ieder met het Brood van zijn bescheijde deel te vreede geweest, d: suratte zoude in een beeter Keuk staan, en veel onschuldige daar niet onder lijden: — Al waar niet wil begreepen zijn dat 'smeesters belang met het onse onafscheijdelijk is. 207 255. Den 3„e November Ao 1777: Verklaaring der Veeden noopens de beschul„ „diging van wegge betuijging der zelven is verbonden, loopt de waagen nooijt regt, en moet uwEd: bij herdenking der geheele affaire miet een formeele Plondering toestemmen zoo als de ma„ „neancie is geweest: etc: Alle de Leeden zijn hier op door den Heer Directeur gesommeerd en hebben hoofd voor hoofd verklaard dat zoo er van het paalwerk gelijk de Equipagiemeester van der Hegge zegd werke„ „kelijk 30: zakken buijten de geheijme spendati„ „en zijn gedeeld ze zig daaraan onschuldig kennen, en verklaaren daarin niet te hebben getram„ „peert, maar datze ter goeder trouwe hebben berust: in de betuijgingen van den overgeloo„ „pen Directeur Bosman gedaan ter vergaa„ „dering van den 20„en Septemb: 1774: waarin de Reekeningen van van der Hlegge over het Paalwerk zijn goedgekeurd, dat Hij Bosman naamentlijk dezelve teegens de bij hem ge„ „houdene aanteekeningen had geconfronteerd en bevonden datze daarmeede Accor„ „deeren. Den.

← previousnext →