Inventory 3521
Surat · 614 pages · 118 segments · open at the Nationaal Archief ↗
English
143 25 5 Quantity /4 A 1st March Anno 1778. The whole The bale parcel The bale parcel Pieces Corges Packs Bale Brought forward Ppao 30: / 89 98 /3 - ƒ 3612:— ƒ 27158:8:— 12. Karikams Small red of gew. s Eg 6½ b: 1 1/3 l — - - ro/a 320: „ 640:-„ . . . . ƒ 384:—:—„ 768:—: 2. Blankets Quilted large of 9 rd:s tg 48: 2¾ @. . . . „ 172:—„ 688:—: - . . . „ 206:8:—„ 825:12:- 2: - 15. Photas ord: of 12 w:a Eis br. 1 7/16 @ . . . . . „ 480: „ 960: —„ 5298:—„ 576:—: —„ 1152:—: „ 6357:12:- For Banda 2½ Baftas black broad whole of 7 wil sa 0 pbes 3 : 1/ 1 1: „ 50:: - - - - „ 186:—— „ 1860:—:- 5. Baftas black broad half of 7 168:24„ 843¾. . . . . „ 202:18: —„ 1012:10:— wiesa, ord: sorted lg 17/8 b:s 1 7/16 @. „ 4. Baftas black narrow whole of Pursalg: 23. red: 0 /160. - „ 167: 3/3 „ 76 /3. . . . „ 201:4: „ 2012:—:— 800:- 40: 5: 8. Baftas black narrow half of 5 „ wiera, ltg: 1 1/8. br: /8 a 3/16 @: — „ 178¾„ 893¼„. . . . . . „ 214:10:– „ 1072:10:_ 400:- 20: 4: 5. Nicanees coarse of 7 wiesa 44 13 4 14 red /8 7/6/ / „ 23:- „ 892:--: 160:- 8:- 4:- 2. Blankets quilted,„ of 9 - wiesa long 4. broad 2¾ @. . . „ 172:—„ 688:—„ 6395½– „ 206:8:—„ 825:12:„ 7674:2:- For Makassar 6. Chintzes ord. broad of guiesa long 12½ broad 1 1/3 @:. . . . „ 306:— 612: —. „ . . . . . „ 367:4:—„ 734:8:- 40: 2: 1:- 2. Blankets quilted large of 9 ures alg: 4 p:s 2¾ @. . „. . . . . „ 172:—„ 784:—„ - - - „ 206:8:—„ 940:16:- For Ternate 2½ baftas black broad whole of rivres a ord sorted lg 23 b„s 1 16 „ 15:—„ 930: — „. . . . . - „ 186:—:—„ 1116:—:– 5 Baftas black broad half of rivies a lg 1/8 brs 16 — „ 168¾„ 675:— „ . . . . „ 202:10:—„ 810:—:— 4„ Baftas red broad whole of 9 wiesalg 2 b:s 1 3/16 @. . . . „ 388:— „ 776:-. . . . . . „ 465:12:„ 931:4:— 400:- 20:- 2:- 10. Chintzes broad ord: of 12 wiesa lg: 12½ br:s 1 1/3 @ - - „ 680:— „ 1360:-. . . . „ 816:—:—„ 1632:-:- 120: 6: 3:- 2 Blankets quilted large of givesa 9: 4 b:t 2¾ @. „ 172:- „ 516:—. . . . . „ 206:8:—„ 619:4:— 400:- 20: 2:- 10. Karikams large red of guies a l. 6½ br. 1/3½ @. . „ 363 1/3 „ 726 2/3. . . . „ 436: —: –„ 872:—:– 400: 20:- 4: - 5. Nicanees coarse of 7. wie„ „. 3a 29:13¼ 414 b:s 1 7/8 @. „ 185 3/6„ 7431/3„ 5727:—„ 223:—:—„ 892:—:„ 6872:8:— The whole Carried forward - - . Rr/o 2075805:16. . . . . . . . ƒ24900: 16:— 300:- 15: 6: 400: - 20:- 4:- 160: 8: — 2: 500: 25:- 10: 500: - 25:- 5:- 800:- 40:- 10: 480:: 24:- 2: 600:— 30:— 160:- 8: 4: 2:– 240: 12:- 26 in a Corges 1st March Anno 1778. Pieces Corges Packs Bale For Timor 40: - 2:— 1:- 2. Blankets Quilted large of 9 ist ¾4 ras 72: - - - - - - - „ „ 172:- ƒ 206:8:- - - - - „ 206:8:— For Malacca 300: 15:- 3:— 5 Nicanees coarse of 7. wisa lg 3/¾4 414 b:s 1 1/8/8. „ 185 5/6. -. . . . „ 557½„ 223: -. . . . . . „ 669:—:— For Padang 800:- 40: 20: - 2: Blankets Quilted large of guiesa rg 4 br: 2¼ @. . . „ 172:—„ - - . . - „ 3440:—„ 206:8: „. . . . . . „ 4128:—:— For Aier Radja 240: 12: 1:-12 Karikams Small red of 9 wiesa lg: 6½ broad 1 1/3 @. . „. - - - ro/a 320:- - - - - - - - ƒ 384:—:— 120: 6:— 1:- 6: Chintzes broad ord: of 9 wiesa lg: 12½ b„t 1/3 @ - - - - - - „. . . . „ 306: —. . . . . . . . . „ 367:4:— 40:— 2:— 1:- 2. Blankets Quilted Large of 9wiesa lg: 4. brs. 2¾ @. . . . . „ 172:—„ 798:— . . . - „ Summary on the foregoing and above; as 301: Bales For the Fatherland - - - - r:oa 101186¼ - - - - . - - - . ƒ121423:10:- Ternate - - - - „ 5727:-. . . . - - - - „ 6872:8:- _„ Malacca. . . . . „ 557½. . . . . . . „ 669:—:- _„o Padang - - - - „ 3440:„ - - - - - - - - „ 4128:—:- 798:— _„o Aier Radja - - - - „ 737: Bales Together amount as above o: a 12470 1/3. - -. -. 66. _o For Cape of Good Hope. . „ 13643 5/16 - - - - - - „ 16372:12:— 255„ _o „ Batavia. - - - - - „ 74468 7/12. - - - - - - - - „ 89362:6:- _o „ Amboina. - - - - „ 5298:- - - - - - - - - „ 6357:12:- _ „ Banda - - - - „ 6395½ - - - - - - - „ 7674:12:- _„ Makassar. . . . . „ 784:—„ - - - - - - . „ 940:16:- _:o „ Timor - - - - - - „ 172: -. - - - - . . „ 206: 8:- _„o The The The whole Bale Bale Parcel Brought forward - - - ro/as 207503/½6 - - - - - - - - ƒ249003:16:— the whole Parcel 206:8:—„ 957:12:— „. . . . . . ƒ254964:16:— - - - - . „ 957:12:— Which I carry forward Quantity 6 24. 38: 3:– 23: 1: 3: - 20: 3: - - E „
Dutch transcription
143 25 5 hoeveel /4 Een Den P=mo Maart A:o 1778. de geheele het pak parthij het pak parthij Peesen Corgs. Patthen Pak P„r Transport Ppao 30: / 89 98 /3 - ƒ 3612:— ƒ 27158:8:— 12. Karikams Klijne roode van gw. s Eg 6½ b: 1 1/3 l — - - ro/a 320: „ 640:-„ . . . . ƒ 384:—:—„ 768:—: 2. Deekens Gekattoeneerde groote van 9 rd:s tg 48: 2¾ @. . . . „ 172:—„ 688:—: - . . . „ 206:8:—„ 825:12:- 2: - 15. Photassen ord: van 12 w:a Eis br. 1 7/16 @ . . . . . „ 480: „ 960: —„ 5298:—„ 576:—: —„ 1152:—: „ 6357:12:- Voor Banda 2½ Baftas swarte breete heele van 7 wil sa 0 pbes 3 : 1/ 1 1: „ 50:: - - - - „ 186:—— „ 1860:—:- 5. Baftasswarte breesehalve van 7 168:24„ 843¾. . . . . „ 202:18: —„ 1012:10:— wiesa, ord: opber:d lij 17/8 b:s 1 7/16 @. „ 4. Baftas swarte smalle heele van Pursalg: 23. red: 0 /160. - „ 167: 3/3 „ 76 /3. . . . „ 201:4: „ 2012:—:— 800:- 40: 5: 8. Bastas swarte snalle halve van 5 „ wiera, ltg: 1 1/8. br: /8 a 3/16 @: — „ 178¾„ 893¼„. . . . . . „ 214:10:– „ 1072:10:_ 400:- 20: 4: 5. Niquaniassen groove van 7 wiesa 44 13 4 14 red /8 7/6/ / „ 23:- „ 892:--: 160:- 8:- 4:- 2. deekens gecattoeneerde,„ van 9 - wiesa lang 4. breet 2¾ @. . . „ 172:—„ 688:—„ 6395½– „ 206:8:—„ 825:12:„ 7674:2:- Voor Machasser 6. Chitzen ond. breede van guiesa lang 12½ breid 1 1/3 @:. . . . „ 306:— 612: —. „ . . . . . „ 367:4:—„ 734:8:- 40: 2: 1:- 2. Deekens gecattoeneerde groote van 9 ures alg: 4 p:s 2¾ @. . „. . . . . „ 172:—„ 784:—„ - - - „ 206:8:—„ 940:16:- e Voor Ternaaten 2½ baftas swarte breede heele van rivres a ordoped:s lg 23 b„s 1 16 „ 15:—„ 930: — „. . . . . - „ 186:—:—„ 1116:—:– 5 Baftas swarte breede halve van rivies a lg 1/8 brs 16 — „ 168¾„ 675:— „ . . . . „ 202:10:—„ 810:—:— 4„ Baftas roode breede heele van 9 wiesalg 2 b:s 1 3/16 @. . . . „ 388:— „ 776:-. . . . . . „ 465:12:„ 931:4:— 400:- 20:- 2:- 10. Ritsen breete ord: van 12 wiesa lg: 12½ br:s 1 1/3 @ - - „ 680:— „ 1360:-. . . . „ 816:—:—„ 1632:-:- 120: 6: 3:- 2 Deekens gecattoeneerde groote van givesa 9: 4 b:t 2¾ @. „ 172:- „ 516:—. . . . . „ 206:8:—„ 619:4:— 400:- 20: 2:- 10. Karikams groote roode van guies a l. 6½ br. 1/3½ @. . „ 363 1/3 „ 726 2/3. . . . „ 436: —: –„ 872:—:– 400: 20:- 4: - 5. Niquaniassen groove van 7. wie„ „. 3a 29:13¼ 414 b:s 1 7/8 @. „ 185 3/6„ 7431/3„ 5727:—„ 223:—:—„ 892:—:„ 6872:8:— de geheele Transporteere - - . Rr/o 2075805:16. . . . . . . . ƒ24900: 16:— 300:- 15: 6: 400: - 20:- 4:- 160: 8: — 2: 500: 25:- 10: 500: - 25:- 5:- 800:- 40:- 10: 480:: 24:- 2: 600:— 30:— 160:- 8: 4: 2:– 240: 12:- 26 in een Cotg:s Den P=mo Maart A:o 1778. Peesen Crgt: Patten Pak Voor Timor 40: - 2:— 1:- 2. Deekens Gecattoeneerde grote van 9 ist ¾4 ras 72: - - - - - - - „ „ 172:- ƒ 206:8:- - - - - „ 206:8:— Voor Mallacca 300: 15:- 3:— 5 Niquaniassen groove van 7. wisa lg 3/¾4 414 b:s 1 1/8/8. „ 185 5/6. -. . . . „ 557½„ 223: -. . . . . . „ 669:—:— Voor Padang 800:- 40: 20: - 2: Deekens Gecattoeneer„ de groote van guiesa rg 4 br: 2¼ @. . . „ 172:—„ - - . . - „ 3440:—„ 206:8: „. . . . . . „ 4128:—:— Voor sijer hadja 240: 12: 1:-12 Karikams Kleine roode van 9 wiesa lg: 6½ breet 1 1/3 @. . „. - - - ro/a 320:- - - - - - - - ƒ 384:—:— 120: 6:— 1:- 6: Chitzen breefe ord:r van 9 wiesa lg: 12½ b„t 1/3 @ - - - - - - „. . . . „ 306: —. . . . . . . . . „ 367:4:— 40:— 2:— 1:- 2. Deekens Gecattoeneerde Groote van 9wiesa lg: 4. brs. 2¾ @. . . . . „ 172:—„ 798:— . . . - „ Sommarium op 't voor en Bovenstaande; als 301: Pakken Pro Patria - - - - r:oa 101186¼ - - - - . - - - . ƒ121423:10:- Ternaaten - - - - „ 5727:-. . . . - - - - „ 6872:8:- _„ Malatka. . . . . „ 557½. . . . . . . „ 669:—:- _„o Padang - - - - „ 3440:„ - - - - - - - - „ 4128:—:- 798:— _„o Aijerhadja - - - - „ 737: Pakken Samen Bedragen als boven o: a 12470 1/3. - -. -. 66. _o Voor Cabo de Goede Hoop. . „ 13643 5/16 - - - - - - „ 16372:12:— 255„ _o „ Batavia. - - - - - „ 74468 7/12. - - - - - - - - „ 89362:6:- _o „ Amboina. - - - - „ 5298:- - - - - - - - - „ 6357:12:- _ „ Banda - - - - „ 6395½ - - - - - - - „ 7674:12:- _„ Mackasser. . . . . „ 784:—„ - - - - - - . „ 940:16:- _:o „ Timor - - - - - - „ 172: -. - - - - . . „ 206: 8:- _„o v het het De geheele Pak Pak Parthij Pr Transport - - - ro/as 207503/½6 - - - - - - - - ƒ249003:16:— de geheele Parthij 206:8:—„ 957:12:— „. . . . . . ƒ254964:16:— - - - - . „ 957:12:— Die Transporteere hoeveel 6 24. 38: 3:– 23: 1: 3: - 20: 3: - - E „
English
141 27 The packing amounts to the following For the Fatherland Brought forward and the first of March the year 1778. ro/a 212470 1/3. - - Ed. . . ƒ 254964: 16: — 48. — Packs at ƒ 8:8:— the pack is. . . . - roas 336:— 153: - ditto at ƒ 7: 4: - the ditto. . . 918: — 100: - ditto bales at 6:8:- the bale - - - - 533 1/5 for 1787 1/3 - - - - - 640:—: — ƒ 2144:16:— For Cape of Good Hope 24. . Packs at ƒ 8:8 - each - - - r:o/a 168: - - - - - - - - - ƒ 201:12:— 42: ditto ditto at 7: 4: ditto. . . . 252: — 420: — 302: 8: — 504:—:— For Batavia 155: lb at ƒ 8. 8:— each - - - - ƒ 1085:— - - - - - - ƒ 1302:—:— 100: ditto at 7: 4: ditto. . . 600: - - - - - - - - 720:—:— 20: corges silk Patolas at ƒ 1: the corge is 20:- - - - - - - - - 24: —:— 20: pieces baftas Broach with gold heads in 1 small chest - - - 5:— 1710:-:- - - - - - 6:—:— 2052:—:— For Amboyna 8: — Packs at ƒ 8:8 each. . . . ro/a 56: - - - - - - - - ƒ 67:4:— 16:- ditto at 7: 4. ditto. . . 96:— 152:—: -. . . . . . . 115:4:— 182:8:— For Banda 4:- ditto at ƒ 8:8:- each - - ro/a 28:— - - - - - - - ƒ 33:12:— 34:— ditto at 7: 4: ditto. . . 204:— 232:- - . . . . 244:16:— 278: 8:— For Makassar 1: ditto at ƒ: 8: 8. each - - ro/a 7: - 8. 8. — 2:- ditto at 7: 4 ditto. . . 12:— 14:8. — 22:16:— For Ternate . . . . . . . . ƒ 42:—: — 5: ditto at ƒ 8:8=- each - - ro/a 35:- 403:4:— 18: ditto at 7: 4. ditto. . 128:— 163:—:-. . . . . 153:12:— 195:12:— For Timor 1: ditto at ƒ 8:8:- is - - . . ro/a. . . 7:-:: - - - - - - - - - 8: 8:- For Malacca 3: - ditto at ƒ 7:4 each - - - - - 18:- - - - - - - - - 21:12:— Carried forward ro/as 4588 1/3. - - - - - - - - - - ƒ 5410: —: And 28 and the first of March the year 1778 to continue with the chintzes Ponnebegesjes on the old footing Carried forward 508:3 : 2 4 /3 . . . . . . ƒ 5410: —. — ƒ 254964:16:— For Padang 20: Packs at ƒ 8: 8:- each. - - - . . . . . . 140:- - - - - - - - - - - 168:—:— For Ayer Hadja 2:- ditto at ƒ 8:8. - each - - - ro/a 14: - - - -- 16:16:- 1: — ditto at 7: 4: ditto. . . . . 6:— 20:— 4668: 1/3: — 7. 4:— 24:—: - Total ƒ 5602:—:— or ƒ 260566:16:— The entire contracting amounts to: 1739: —: below stood: In the Dutch Office Surat this 17th of March the year 1778. was signed: A:m J: Cluijdkeen 78. It being taken into consideration that now already for several years and now most recently again for the Netherlands have been demanded chintzes on Ponnebegesjes 12 ells long and 1 5/8 ells wide, for which until now have been supplied chintzes Dorrogesjes 12 ells long and 1¼ ells wide, it is, in view of the fact that the Lords Masters have been pleased with this without any remark having been made thereon, approved and understood to continue with that for the present, yet it is at the same time understood, of the chintzes 145 29 The first of March the year 1778. yet to manufacture one corge as they actually are and to send to the Netherlands as a sample 100000 rupees to be advanced to the suppliers. Surety for the small cash and the armory the water tanks to be made chintzes or Ponnebegesjes, as they have been demanded, to have one corge manufactured in order to be sent with the upcoming return ships, as a sample via Ceylon to the Netherlands, whether the well-mentioned Their Honorable High Mightinesses might wish to be served with them in the future. It is approved and understood to advance to the suppliers upon the aforesaid contracting a sum of one hundred thousand rupees. It is approved and understood to record here that pursuant to and in fulfillment of the resolutions of the 3rd and 23rd of November last, proper sureties have been posted of 4000 rupees for the small cash fund and for 300 rupees for the armory, the first being administered by the junior merchant and cashier Sontag, and the second by the military ensign Struve. The Director has communicated to the meeting that the Company's modi offers to take on the two large and two small water tanks mentioned in the resolution of the 12th of February last, for a sum of one thousand two hundred and eighty rupees, and considering that 30 the first of March the year 1778. contracted for 1280 rupees checked Afwolff that this sum, provided the work is made firm and strong, has been judged by the meeting to be very reasonable, it is approved and understood to have the aforesaid 1280 rupees paid to the Company's modi from the Company's treasury, when by report of the commissioners to be appointed for that purpose it shall appear that the conditions have been properly fulfilled. Thus done, resolved, and concluded in the Dutch Office, Surat, on the day, month, and year aforesaid. was signed: W=m J=b van de Graaff, A=m J„s Cluijsken, J=s van der Sleijden, C:s van Citters Aamtz:, C:n Heijdeman, R„s C:s de Passij, W=m L=n Contag, E:t N:s Wiardi, and P„r van Poulon Monday
Dutch transcription
141 27 De Embalagie beloopt als volgt Pro Patria Transport en P=mo Maart A„o 1778. ro/a 212470 1/3. - - Ed. . . ƒ 254964: 16: — 48. — Patk: teegen:s ƒ 8:8:— 't Pak is. . . . - roas 336:— 153: - _o „ „ 7: 4: - „ _„o. . . „ 918: — - 100: - _obaalen „ 6:8:- de Baal - - - - „ 533 1/5 per o 1787 1/3 - - - - - „ 640:—: —ƒ2144:16:— Voor Cabo de Goede Hoop 24. . Pakken teegens ƒ 8:8 - ijder - - - r:o/a 168: - - - - - - - - - ƒ 42: „ _o _o „ 7: 4: _o. . . . „ 252: —„ 420: — Voor Batavia 155: lb teegens ƒ 8. 8:— ijder - - - - ƒ 1085:— 100: „ _„o 7: 4: __o. . . „ 600: - - - - - - - - „ 20: Corg:s zeijde Patholen a ƒ1: d'tCorg:s is „ 20:- - - - - - - - - „ 24: —:— 20: Pees Baftas Broot Chiase met Goude hoofden in 1kasje - - - „ 5:—„ 1710:-:- - - - - - „ 6:—:—„ 2052:—:— Voor Amboina 8: — Patken teegens ƒ 8:8 ijder. . . . ro/a 56: - - - - - - - - ƒ 67:4:— 16:- „ _„o 7: 4. _o. . . „ 96:—„ 152:—: -. . . . . . . „ 115:4:—„ 182:8:— Voor Banda 4:- „ teegens ƒ 8:8:- ijder - - ro/a 28:— - - - - - - - ƒ 33:12:— 34:—„ _„o 7: 4: _o. . . „ 204:— „ 232:- - . . . . „ 244:16:— „ 278: 8:— Voor Maccasser 1: „ teegens ƒ: 8: 8. ijder - - ro/a 7: - 2:- „ _„o 7: 4 _o. . . „ 12:— Voor Ternaaten . . . . . . . . ƒ 42:—: — 5: „ teegens ƒ 8:8=- ijder - - ro/a 35:- 18: „ _„o 7: 4. _. . „ 128:— „ 163:—:-. . . . . „ 153:12:—„ 195:12:— Voor Simor 1: „ teegens ƒ 8:8:- is - - . . ro/a. . . „ 7:-:: - - - - - - - - - „ 8: 8:- Voor Malacca 3: - „ teegens ƒ 7:4 ijder - - - - - „ 18:- - - - - - - - - „ 21:12:— .- Transporteere ro/as 4588 1/3. - - - - - - - - - - ƒ 5410: —: En 8. 8. — 14:8. —„ 22:16:— 720:—:— - - - - - - ƒ 1302:—:— 201:12:— „ 302: 8: —„ 504:—:— - - - - - „ 1101:12:— - - - - - - ƒ 403:4:— „ ƒ . . . . -ƒ „ 6 28 mo en P=m Maart A„o 1778 met de Chitsen Ponnebegesjes op den ouden voet te Continueeren Pr Transport 5:/s„ 508:3 : 2 4 /3 . . . . . . ƒ 5410: —. — ƒ254964:16:— Voor Padang 20: Patk: teegens ƒ 8: 8:- ijder. - - - . . . . . . „ 140:- - - - - - - - - - - „ 168:—:— Voor Aijerhadja 16:16:- ƒ 2:- „ teegens ƒ 8:8. - ijder - - - ro/a 14: - - - -- 5602:—:— 24:—: -„ 7. 4:— 1: — „ _„o 7: 4: _o. . . . . „ 6:—„ 20:—„ 4668: 1/3: —„ off ƒ260566:16:— De Geheele Aanbesteeding bedraedt: 1739: —: /:onderstond:/ In 'T Neederlandsch Comptoir Souratta Adij 17:e Am J: Cluijdkeen Maart A:o 1778. /:was geteekend:/ A:n 78. Inagtinge genoomen zijnde dat nu al zeedert verscheijde Jaaren en nu jongst wederom voor Needer„ land zijn geijscht Chits en op Ponnebegesjes lang 12 en breet 1 5/8 el waarvoor tot hier toe zijn voldaan Chitzen Dorrogesjes lang 12. en breed 1¼ El is uijt hoofde dat de Heeren Meesters zig dit hebben laaten welgevallen zonder dat daarop eenige aanmerking is gemaakt, goedgevonden en verstaan, om daarbij als nog te continueeren, dog is teevens verstaan om van de Chitzen dog aan 145 29 Den P=m Maart Ao 1778. dog Een Corge zoo als ze wezentlijk sijn aantemaaken. en ter preuve na nederland te senden rR as 10 ande Leverantierste vertreke: ken. Borgtogt voor de kleine Kas en de Wapenkamer de aantemakene water Tanken Chitzen of Ponnebegesjes zoodanig als ze zijn g'eijscht te laaten aanmaaken een Eorge om met de aan= staande Retourscheepen, ter preuve te worden verzonden over Ceijlon na Nederland, of welgem: Hunne Edele Hoog Agtbaar heedens daarvan in het vervolg geliefden te ƒ zijn gedient. Is goedgevonden en verstaan op voorsz: aanbestee= =ding aan de Leverantiers vooruijt te verstrekken een Somma van Een Honderd Duijzend Ropijen Is goedgevonden en verstaan hier aante tekenen dat ingevolge en ter voldoening aande besluijten van den 3:e en 23:e 9ber jongstleeden behoorlijk borgen gesteld zijn van ras 4000: - voor de Kleijne Geld Cassa en voor Pas 300: - voor de Wapenkamer, de eerste g'ad= ministreert wordende door den Onderkoopman en Cassier Sontag, ende tweede door den Vaandrig Militair Struve. De Heer Directeur heeft ter Vergadering gecom„ „municeert dat 'sComp:s Moedie de twee grote en twee klijne Waterbakken vermelt bij Resolutie van den 12:e februarij jongst leeden presenteerd aan„ teneemen, voor een somma van Een Duijzend Twee Honderd en Tagentig ropijen, en is uijt aanmerking, dat . - - 30 mo Maart A=o 1778. Den voor RP/as 1280:- aanbesteed nagezien Afwolff dat deese som, mits het werk hegt en sterk gemaekt word, bij de Vergadering geoordeelt is, heelmaatig te zijn, goed gevonden en verstaan voorsz: 'sComp:s Moedie daarvoor ro/as 1280:- uijt 'sComp:s Custe laaten betaalen als bij Rapport van de daartoe te benoemene Gecom„ mitteerden zal gebleeken zijn dat aan de Conditien behoorlijk is voldaan. Aldus Gedaan Geresolveert en G' arres= =teerd in 't Nederlands Comptoir, Souratta ten daage maand en Iaare voormeldt. /:was geteekend:/ W=m J=b van de Graaff A=m J„s Cluijsken, J=s van der Sleijden, C:s van Citters Aamtz: C:n Heijdeman, R„s C:s de Passij, e W=m L=n Contag, E:t N:s Wiardi en P„r van Poulon Maandag
English
146 31 The 27th of April Anno 1778. Monday Forenoon Approval of 4 earlier reports and memorial of the surpluses and deficits in weight in the trade warehouses Read and approved in the Meeting were the resolutions of the 25th and 29th of February, item the secret and the ordinary Resolutions of the 12th, 25th, and 28th of February, and the 1st of March recently past, of which it is understood to keep this record. Read in the Meeting was the following Report from the Honorable Head Administrator Sluijsken, formed from a Memorial drawn up by the Warehouse Master Van Citters of the weighed-out merchandise during six months, or from the first of September 1777 until the ultimate of February of this year, out of the imported parcels from the years 1771, 1772, 1772/3, 1773/4, 1774/5, 1775/6, 1776/7, and 1777/8, whereby among others it is shown: 1. That on the parcel of Cloves imported in Anno 1775/6 amounting to 20031 pounds, upon delivery in ship and warehouse deficits in weight were found 901 1/2 lb or 4 1/2 percent rm. All present besides the junior merchant and chief of Brootchia J. J. Bocquet, and absent the junior merchant P. van Toulon. 2. On 32 The 27th of April Anno 1778. 2. On a parcel of Mace of 616 pounds that was imported in Anno 1776/7 a deficit in weight of 50 3/4 lb or 8 1/4 percent fs. To the Honorable Worshipful Willem Jacob van de Graaff, Director and Chief Commander of this Directorate, besides the Council. Honorable Worshipful Commanding Sir and Sirs! In accordance with the memorial submitted to me, the undersigned Head Administrator, by the Merchant and Warehouse Master Van Citters, appended hereto, of the merchandise weighed out since the first of September 1777 until the ultimate of February of this year, it appears that on the Cloves imported here in Anno 1775/6 amounting to 20031 lb, in ship and warehouse deficits in weight were found 901 1/2 lb or 4 1/2 percent rm; on those imported in Anno 1776/7, namely: on Mace amounting to 616 lb also in ship and warehouse deficit in weight of 50 3/4 lb or 8 1/4 percent fs; on Domestic Resin amounting to 25181 lb a warehouse deficit in weight of 1007 lb or 4 percent, being allowable according to the General Regulation regarding the write-off of weight deficits and deficiencies etc. of the 15th of August 1764, 1510 lb or 6 percent; on those imported in Anno 1777/8, namely: on Domestic Resin amounting to 3286 lb in warehouse deficit in weight 130 7/8 lb or 4 percent fs; on Elephant Teeth amounting to 1032 lb in warehouse deficit in weight 5 1/4 lb or 1/2 percent fs, the said 130 7/8 lb of Resin and 5 1/4 lb of Elephant Teeth being able to be written off to the debit of the profit account according to the cited General Regulation. Furthermore 33 The 27th of April Anno 1778. Deliberation thereupon Furthermore, nothing else is to be said about the cited memorial than that, with the approval of your Honorable Worships, there should be written off to the debit of the profit account and transferred to spoiled spices 2019 3/4 lb of spoiled spices, consisting of: 1950 lb of mite-eaten Nutmegs, item grounds and dust of the same, garbled out of the following parcels, namely: 1813 1/2 lb out of the parcel of Anno 1775/6, and 136 1/2 lb out of that of 1776/7; 69 3/4 lb of cloves in dust and crowns out of the parcels to be mentioned, namely: 28 3/4 lb out of the parcel of Anno 1775/6, and 41 lb out of that of 1776/7. Awaiting your Honorable Worships' esteemed orders, I have the honor to be /underneath was written:/ Honorable Worshipful Commanding Sir and Sirs— /lower:/ Your Honorable Worships' very humble servant /was signed:/ A. J. Sluijsken /in the margin:/ Souratta the 15th of April Anno 1778. Whereupon having deliberated and taken into consideration: 1. That on the 9th of December 1776, according to the records kept at the warehouses, of this parcel of Cloves there only remained as a balance that which was strewn upon 170 chests of nutmegs, amounting according to the recorded weight at 30 pounds per chest to 5100 pounds. 2. That consequently the parcel weighed out before that time, according to the stated net weight, ought to have amounted to 14931 pounds, but that upon weighing out the same 34 continuation The 27th of April Anno 1778. the same only amounted to 14123 1/4 pounds, thus falling short thereon by 807 3/4 lb, making 5 3/4 percent fs. 3. That of the aforesaid parcel weighed out after the 9th of December 1776, which as aforesaid according to the recorded net weight was to amount to 5100 pounds, 5006 1/4 pounds was delivered, and that thus there was only a deficit thereon of 93 3/4 pounds, being 1 7/8 percent rm. 4. That regarding the deficiency of 50 3/4 lb on the Mace imported in 4 sokkels, these 4 sokkels according to the recorded weight of Batavia together gross did not weigh more than 673 pounds, and that consequently, if one deducts therefrom 20 lb of tare per sokkel, which according to what was recorded in the Resolution of the 23rd of September 1777 is granted to the merchants, for the actual Net Weight there only remains 593 pounds, instead of 616 pounds with which they were charged, thus only a deficit thereon of lb 23. 5. That the aforesaid 4 sokkels according to the report of carried over
Dutch transcription
146 31 Den 27:e: April A„o 1778. Maandag Aprobete van 4. eclcier Berigt en memorie der over en onder„ =wigten in de negotie Pakhuijsen Voordemiddag Zijn ter Vergadering geleezen en g'approbeert de Er resolutie van den 25: en 20 februarij item secreete, d gemeene Resolutien van den 12:e 25e en 28:e Febrij en „tene 1:e Maart Jongstleeden, waarvan verstaan is, deze aan„ „teekening te houden. Is ter Vergadering geleezen ondervolgend Berigt van den E: Hoofd Administrateur sluijsken, geformeerd uijt Een door den Pakhuijsmeester van Citters opge= „maakte Memorie der uijtgewoogene Koopmanschap„ pen, geduurende ses maanden, of van Primo Septem¬ od „ber 1777 tot ult:o Februarij van dit Jaar, uijt de aange„ „bragte Partijen van de Jaaren 1781, 1772, 177 2/3, 17 /4, 17 7/5, 17 5/6, 17767. en 177 7/8 waarbij onder anderen aangeweezen word. ƒ 1. Dat op de in A:o 17 3/6 aangebragte Parthij Gariossel Nagulen tot 20031 ponden, bij uijtlevering aan scheeps en Pakhuijs Minwigten bevonden zijn 9011½2 lb of 4 1½2 p C=to r=m. — Alle present nevens den onderkoopman en opper hoofd van BrootClia J„. Jm Bocquet, en absent den onderkoopman P: van Toulon. 27 Op 32: Den 27e April A„o 1778. Op een Partij Foelij van 616 ponden die in A:o 1776/7. 2: is aangebragt een minwigt van 50. ¾ lb of 8¼ prC=to f„s Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Willem Jacob van de Graaff Directeur en Hoofd Gebieder deeser Directie Benevens Den Raad Wel Edele Agtbaare Gebiedende Heer En Heeren! Conform de door den Pitts Coopman en Pakhuijsmeester van Citters aan mij ondergeteekend en hoofd=administrateur over„ „gegevene in deese bij gevoegde memorie der uijtgewogene koopman„ „schappen 't zedert p=mo 7ber 1777. tot ult:o febrij deeses jaars, blijkt dat op de in A.o 177 5/6. alhier aangebragte Garioffel nagulen tot 20031 lb aan scheeps en Pakhuijs minwigten bevonden is 90i½ ld off 4½ p C=to rm op de in A:o 177 6/7. aangebragte; als. op Foelij off macis tot 616 lb meede aan scheepsen Pakhuijs Minwigt van 50¾ doff 8¼ pr C=to f. s. Op Harpuijs Jnlandsch tot 25181 lb een Pak huijs minwigt van 1007 lb off 4 p C=to kunnende blijk Generaal Reglement nopens de affschrijving van onderwigten en minderheeden & a van den 15. ' aug. s 1764. gevalideert werden 1510 lb off 6 p Cto op de in A:o 177 7/8 aange„ „bragt; als: Op Harpuijs Jnlandsch tot 328 6ld aan pak Cuijs winrigh 130 7/8 8 off 4 pC=to S. s Op Eliphants Panden tot 1032 lb aan pakhuijs minwigt 5¼ l off —½ pC=to J. s kunnende volgens geciteerde Generaal reglement gedagte 130 7/8 d Harpuijs en 5¼ db Eliphants tanden ten nadeele der winst reekening afgeschreeven werden. overigs 33 Den 27 April Ao 1778. Deliberaatie daarover Overigs valt op geciteerde memorie niets anders te zeggen, dan dat met goedvinden van uw wel Ed: agtb:e ten nadeele der winst reekening dienen af en op specerijen bedurvene overgeschreeven te werden 2019¾ lb bedurvene specerijen, bestaande in 1950. ld Nooten vermijkerde item Gruijs en stold derzelve uijt de volgende par¬ „tijen gegarbuleerd; als. 1813½ lb uijt de parthij van A:o 171 5/6 en 136½ „ „ „ _o „ „ 1776/7 — 69¾ lb nagulen aan stoff en kzoontjes uijt de temeldene partijen, te weeten 8 28¾ lb uijt de partij van A:o 177 5/6 en 41 „ „ „ _ „ „ 1776 /4 — Jn afwagting van uw wel Ed: agtb:re G'Eerde dispositien heb ik de Eer te zijn /:onderstond:/ WelEdele agtb: Gebiedende Heer en Heeren— /:lager:/ uw welEd: agtb:s zeer Gehoorsamen Dienaar /:was geteekend. / A: J: Sluijsken /:in margine:/ Souratta den 15:e April A:o 1778. Waarop gedelibereert en in agtinge genomen zijnde. 1./ Dat den 9:e December 1776. volgens de aantec= keningen bij de Pakhuijsen gehouden, van deese partij Nagulen nog alleen per restant was, het geen daarvan gestort geweest is, op 170 kisten nooten uijtmakende volgens het aangesz: Gewigt à 30 pon¬ „den per Kist 5100 ponden. 2:' Dat mitsdien de voor dien tijd uijtgewogene partij volgens het aangek: netto Gewigt, had moeten groot zijn, 14931. ponden, dog dat bij uijtweeging dezelve ƒ 34 vervolg Den 27:e: April Ao 1778. dezelve maar heeft bedraagen 14123¼ ponden, dus daarop te kort gekomen is 807¾ ldb uijtmakende 5¾ pr: C=o S. Dat van de voorsz na den 9:' December 1776. uijt— 3. gewogene partij welke als voorsz: volgens het aange¬ schreeven netto Gewigt moest groot zijn 5100 ponden is uijtgeleverd 5006¼ ponden, en dat dus daar op maar te kort gekomen zijn 93¾ ponden, zijnde 175 pC o rm 4:o Dat wat aangaat de te kortkoming van 50¾ lb op de Foelij aangebragt, in 4 zoekels, deeze 4 zoekels, volgens het aangesz: Gewigt van Batavia met malkanderen bruto niet meer hebben gewoogen dan 673 ponden, en dat mitsdien, als men daaraftrekt 20 lb Parra per zoekel, die volgens het aangeteekende ter Resolutie van den 23:' 7ber 1777. aan de kooplieden worden ge„ =valideert, voor het werkelijk Netto Gewigt maar over„ „blijft 593 ponden, insteede van 616: ponden Waar= meede ze aangereekent zijn, dus daarop alleen te 5. / Dat de voorsz: 4 zoekels volgens het rapport kort. - lb 23:— die Transporteere - - van
English
148 35 The 27th April 1778. Continuation A resolution to write off the underweight on the cloves and mace. Carried forward ld 23:— from the fiscal members of the Court of Justice, when they had the same further weighed gross upon delivery, instead of 673 ld, weighed no more than 644 lb gross, thus still short on the gross weight - - - - - - - 29:— making together lb 52:— 6. Finally, that as regards that according to this calculation 1¼ lb more was weighed out than the aforesaid 4 suckels, when calculated at 20 lb per suckel for the tare, should have contained net, this difference arose from the fact that the tare of the two suckels that were opened here was actually so much less than what is allowed for it when the suckels are delivered unopened. It was approved and agreed, for the same reasons as stated in the Resolutions of the 11th December 1776 and 25th April 1777, to have the aforesaid underweight of 901½ lb on the clove spices written off, and likewise also the 50¾ lb deficit found on the mace, provided that the members of the Court of Justice who were present at the successive 36 The 27th April 1778. To have the remaining 503 lb of resin paid for. To write off the remaining deficits as constituting the permitted percentage, and to transfer the spoiled spices. Receipt of a circular missive. successive weighings confirm under oath the reports submitted by them thereof. Furthermore, it was agreed to have the Warehouse Master pay for 503 lb of domestic resin from the supply of the year 1776/7, being as much as may be validated to him according to the General Regulation on this article, up to 1007 lb, after deduction of the underweight incurred thereon. Further, to write off to the debit of the Profit Account the under-delivered resin and elephant tusks from the supply of 1777/8 up to 130 7/8 and 5¼ pounds, as constituting the permitted percentages. Finally, it was agreed to transfer to spoiled spices 1950 lb of mite-eaten nutmegs and 69¾ lb of dust and crowns of cloves from the supplies of 1775/6 and 1776/7, or together 2019¾ pounds. Received via Cochin a circular missive from Their High Noble Honours, the Noble High Indian Government of the 14th October last year, containing 149 37 The 27th April Anno 1778. Regarding the death of His High Honour van Riemsdijk. Klerk. Transfer of the petty cash to the Junior Merchant Sontag. containing communication of the decease of the High Noble Lord Governor General Jeremias van Riemsdijk, and the appointment again to that weighty dignity and election of His Honour the High Noble Lord Reinier de Klerk. Further, there was also received an invoice of adjustment of the ultimate of August 1777, and a memorandum of credit of the 12th November 1777, whereof it was agreed to keep this record. The Junior Merchant Wiardi has transferred the petty cash under the ultimate of January last to the Junior Merchant Sontag, who has provided new sureties for it as appears from the resolution of the 1st March, whereof it was agreed to keep this record. It was approved and agreed to have the following remaining provisions left over in the pantry, which are not needed in the household, sold at public auction for fear of spoilage if they are kept any longer, namely: 3/4 barrel of homeland meat from the supply of the year 1776 with the ship Venus, which had to be opened in order to make a supply from it to the ship Ouwerkerk. 94 bottles of red wine. 52 small casks of sack wine. 80½ kannen 38 The 27th April Anno 1778. Examined. N: S. Wolff. Approval of the last resolution. Approved the expenditure. 80½ kannen of olive oil, and 150 lb of rye, From the supply of the year 1777 by the ships De Jonge, Lieve, and Ouwerkerk. Thus done, resolved, and decreed in the Dutch Surat Office on the day, month, and year aforesaid. Was signed: Wm J:b van de Graaff, A:m J:s Sluijsken, J:b vander Sleijden, C:s van Citters Aantz:, C:n Heijdeman, R:s E de Passij, J. J:n Bocquet, Wm L:r Sontag, and E:t N:o Wiardi. Monday, The 1st June Anno 1778. All present. Before noon. Read and approved at the meeting was the Resolution of the 27th April last, whereof it was agreed to keep this record. Read and approved were the four following specifications of the Equipment Master Boelen, the first two concerning what was consumed 150 39 The 1st June 1778. For a new country barge totaling Rupees 451:12:— and paid in cash by him for the construction of a new barge according to the Resolution of the 7th August 1777, together Rupees 451:12:—, and the other two concerning what was consumed and paid in like manner for the construction of the new pier according to the Resolution of the 5th June 1776, together totaling Rupees 518:18, whereof it was agreed to keep this record. Specification of what was paid in cash by the undersigned Equipment Master in the building, rigging, and painting of a new country barge, with a keel length of 31½, width of 8, depth of 3½, and length overall of 36 feet, namely: For compass timber of Daman wood - - - - - Rupees 50:— A piece of wood for the stem - - - - - - - - 6:— Wages and the supply of various necessities that were not furnished from stock - - - - - - - - 110:— Sum Rupees 166:— Underneath stood: Surat, on the ultimate of May 1778. Was signed: J:s Boelen. Specification of what was paid in cash by the undersigned Equipment Master in the building, rigging, and painting of a new
Dutch transcription
„„ 148 35 Den 27e: April 1778. Vervolg Een besluijt om het minwigt op de nagulen en foelijafte schrijven P„r Transport ld 23:— van de fiscaelen leeden van Justitie, doenze dezelve bij de aflevering nader bruto hebben doen weegen, insteede van 673 ld, niet meer hebben gewoogen dan 644 lb bruto, dus nog op het bruto Gewigt te kort - - - - - - - „ 29:— 3 uijtmakende te zamen lb 52:— 6. Eijndelijk dat wat aangaat dat er na deeze reeke„ „ning 1¼ lb meerder uit gewoogen is, dan de voorsz 4 zoe„ „kels, als met 20 lb per zoekel voor de Tava reekent, netto zoude hebben moeten inhouden, dit verschil- 2 daaruijt voortgekomen is, dat de Tava der Twee zoekels die hier van geopend zijn, werkelijk zoo— veel minder is geweest, dan daarvoor word gevalideerd als de zoekels ongeopent worden afgegeeven. Is goed gevonden en verstaan om dezelve reedenen als bij Resolutien van den 11e. december 1776 en 25e: april 1777. zijn vermeld, te doen afschrijven het voorsz: Minwigt van 901½ lb op de Garioffel Nagulen, en insgelijks ook de te min bevondene 50¾ l Foelij, mits dat de leeden van Justitie die bij de successive 36 Den 27e April 1778. de over zijnde 503 lb Harpuijs te doen betaalen. de overige minderheeden afte schrijven als uijtmaakende de gepermiteerde p:r C=doo en de bedurve specerijen te doen over„ = schrijver. ontfanget van Een Ciculaire missive successive uitwelgingen hebben present geweest, de door hun daarvan ingediende Rapporten met Eede bevestigen. Wijders is verstaan aan den Pakhuijsmeester te doen betalen 503 lb Harpuijs Jnlands van den aanbreng van het Jaar 1776/4 zijnde zoo veel hem na aftrek van het daarop gevallene minwigt tot 1007:- lb volgens Gene. ƒ =raal Reglement op dit artikul mag worden gevali= „deert. Voorts om ten nadeele der Winst Reekening te doen afschrijven de minder afgeleverde Harpuijs en Eliphants Tanden uijt den Aanbreng van 177 7/8. tot 130 7/8 en 5¼ ponden, als uijtmakende de geper„ Pr. Tos „mitteerde P=rC Eijndelijk is verstaan om op specerijen beduwvene te doen over schrijven 1950 lb vermijterde noten en 69¾ Ed stof en kroontjes van Nagulen uijt de aanbrengen van 177 5/6en 1776/7. of te zamen 2019¾ ponden. Ontfangen over Cochim een Cisculaire missive van Hunne Hoog Edelheedens de Edele Hooge Indiase Rergeering van den 14:e October, J:o leeden, houdende E C=tos. 149 37 Den 27:e: April A„o 1778. weg:s de dood van zijn Hoog Edeleid van Riemsdijk Kleek Transport van de klijne Cas aan den onderkoopman sontag houdende Communicaatie van het afsterven van den Hoog Edelen Heere Gouverneur Generaal Jeremias van Riemsdijk, en de weeder aanstelling tot die swaarwigtige waardigheijd Ende Electe van zijn Edelheijd de van den Hoog Edelen Heere Reinier de Klerk ƒ.33 Voorts is nog ontfangen een factuur van Aan¬ =rekening van ult„o Augs 1777. En Een Memorie 1777 van te goede brenging van den 12:e November 1777. en Een memorie van te goede brenging Waarvan verstaan is deeze aanteekening te houden De onderkoopman Wiardi heeft van de klijn kas transport gedaan onder ult„o Janj jongstleeden aan den onderkoopman Sontag, die daar voor op nieuw borge gesteld heeft blijkens resolutie van den 1:e maart, wagervan verstaan is deese aanteekening te houden. Is goedgevonden en verstaan de navolgende in de Dispens over geschootene restant provisien; welke in de S huijshouding niet nodig zijn, bij Publicque Vendutie te laaten verkoopen uijt vreese van bederf in dien ze langer worden aangehouden, te weeten. 3/4 vat Vaderlands Vlees van den Aanbreng van het Jaar 1776. met het schip Venus, het welk heeft moeten werden geopent om daaruijt te doen Een Verstrekking aan het schip Ouwerkerk 94 bots:s roode wijn 52 p=: Vatjek „ rokwijn 94 een factuur van Aanreekening 80½. Mtann: 38 Den 27:e: April Ao 1778. nagezien N: S. Wolff Approbatie van de laatste resol:e G'approbeert het uijtgegeeven 80½ kann. Olijven Olij, en 150 lb Rogge Van den Aanbreng van het Iaar 1777. per de Scheepen De Jonge, Lieve en Ouwerkerk Aldus Gedaan Geresolveert en G'ar= =resteerd In 't Nederlands, Comptoir souratta ten ƒ Daage, Maand en Iaare, voormeld /:was geteekt. / W=m J:b van de Graaff, A=m J:s Sluijsken, J:b vander — t Ps Cs sleijden, C:s van Citters Aantz: C=n Heijdeman, R„s E Wm de Passij, J. J:n Bocquet, W=m L:r Contag en E:t N:o Wiardi Maandag Den Pmo Junij A„o 1778. t Alle Present Voor de middag Is ter Vergadering geleesen en g'approbeert de Resolutie van den 27:e April Jongsleeden, waar„ ƒ =van verstaan is deese aanteekening te houden. zijn geleesen en g'approbeert de Vier navol„ „gende specificatien van den Equipagie Opzigter Boelen, de twee Eerste nopens het verbruijkte en 150 39 Den Pmo Junij 1778 tot Een nieuwe Landschuijt groot— ro/as 451:12:— en door hem in Contant betaalde tot het aan„ =maaken van Een Nieuwe schuijt volgens Recol: van den 7:e Aug:s 1777. te zaamen 00 P a/as 51:12:— en de twee andere van het in zelver voegen ver= =bruijkte en betaalde tot het aanmaaken van het en van het neuwe Hood groot r/ 58:18. nieuwe Hoofd volg:s Resolutie van den 5:e Junij 1776. te saemen groot Rao/as 518:18. waarvan verstaan is deese aanteekening te houden. Specificatie van het geen door den ondergetee„ kende Equipagie Opziender bij het aan„ „timmeren, toetuijgen en schilderen van Een nieuwe Landschuijt lang van Kiel 31½ wijd '8 diep 3½. en over steeven lang 36 voeten in Contant betaald is, namentlijk Voor Kromhoute van Damania hout - - - - - Ro/as 50: — „ Een stuk hout voor de Voorscheeven. . . „ 6:— „ maakloon en het leveren van verscheijde benoodigtheeden die niet uijt Voorraad zijn ver„ =strekt - - - - - - - - - - - „ 110:— Somma P olas. 166:— /:onderstond:/ Souratta adij ult:o Meij 1778. /:was geteekend:/ J.:s Boelen Specificatie van het geen door den ondergeteekende Equipagie opzhender bij het aantimmeren toetuijgen en schilderen van een . nieuwe ƒ ƒ
English
40 The 1st of June 1778. new barge, 31½ feet long of keel, 8 feet wide, 3½ feet deep, and 36 feet long over the stem, has been supplied and used from the Honorable Company's stores, namely: 42 pieces of mill planks of 1 thumb, ƒ 124:2:— 5 large Tinkang planks, ƒ 15:5:8 2 swalpen of 2½ thumbs, ƒ 12:3:— 9 hoop irons, ƒ 6:—:— 35 jugs of linseed oil, ƒ 47:15:— 24 small barrels of blacking for painting, ƒ 16:9:8 121 lb white lead, ƒ —:18:8 ½ wheel hawser, ƒ 6:—:— 1 line of sorts, ƒ 21:2:– 1½ rolls of sailcloth, ƒ 7:3:— 1½ rolls of gray cloth 7 lb sewing twine, Dutch, ƒ 3:8:— 6 lb sewing twine, Bengali, ƒ 1:16:8 for rigging 3 small capstan bar beams, ƒ 3:10:8 23 Chinese planks, ƒ 12:19:8 19 tile laths, ƒ 12:1:— 33½ lb nails of sorts, ƒ 4:5:8 183 lb bar iron, ƒ 18:13:— 1/8 hoed of smith's coal, ƒ 2:8:8 2 lb verdigris, ƒ 3:11:8 3 Dutch oars, ƒ 12:4:8 1 piece spar, ƒ 9:3:8 Total: ƒ 342:6:8, being 285:12:— rupees. Total: 285:12:— rupees. Beneath stood: Souratta, the last day of May 1778. Was signed: J:s Boelen. Specification of what has been paid in cash by the undersigned Master of Equipage for the construction of a new wooden pier before the Water Gate of the Honorable Company's yard, namely: For labor and what has been required for it, beyond that supplied from stores, spent for: 365:— rupees. Beneath stood: Souratta, the last day of May 1778. Was signed: J:s Boelen. 41 The 1st of June 1778. The retention of the horry De Merwe according to the adjoining account. Specification of what has been supplied from the stores and employed and used by the undersigned Master of Equipage for the construction of a new wooden pier before the Water Gate of the Honorable Company's yard; namely: 6 pieces of beams from 20 to 24 feet long, the remaining 14 pieces required for it having been taken from the dismantled kolf court in the Honorable Company's garden, ƒ 58:3:8 552 lb of bar iron for making nails, bolts, and shoes for the beams, etc., ƒ 56:4:— 1/8 hoed of smith's coal for forging the above iron, ƒ 2:8:8 22 large Tinkang planks, ƒ 67:5:— Total: ƒ 184:1:—, being 153:18:— rupees. Total: 153:18:— rupees. Beneath stood: Souratta, the last day of May in the year 1778. Was signed: J:s Boelen. Taking into consideration that the horry De Merwe in annual expenses, both for repairs and wages for the crew sailing on it, costs the Company, one year with another, more or less 1100 rupees, and that if one adds to this the annual wear and tear of the vessel at 100 rupees, one does not estimate too high if one calculates both together at 1200:— rupees; That, on the other hand, during the shipping season this vessel, at the very most, cannot make more than 20 trips 42 The 1st of June 1778. Being disadvantageous to the Company, it has been resolved to sell the same. Disposition on the charges and credits. 20 trips to the roads, and that because for a vessel of similar size no more is paid than 20 rupees for each trip, this use cannot be calculated at more than 400 rupees; That furthermore the two or three trips which this vessel sometimes still makes to BrootChia or Jamboeser can at most still be reckoned at 300 rupees, and that thus all the service that the Company has from this vessel can be done with hired vessels for 700:— rupees; it has been approved and resolved to have the same sold if it can be disposed of at any reasonably fair price, and accordingly to have no further repairs made to it. Upon the following report of the Honorable Chief Administrator regarding various charges, it was, after deliberation, approved and resolved to dispose thereof as is noted in the margin of each entry.
Dutch transcription
40 Pmo. Junij 1778. nieuwe Landschuijt, lang van Kiel 31½ wijd 8 diep 3½ en over steeven lang. 36 voeten, uijt 's E Comp.s Voorraad verstrekt en verbruijkt is 3 Namentlijk. 42 p:s Moole planken van 1 d=m Tinkangse planken groote - - - - - „ 15:5:8 5. „ 2. „ swalpen van 2½ d=m - - - - - „ 12:3:— 9 „ hoep ijzer - - - - - 35 kann Lijn Olij 24 tonnetjes Swartsel tot het schilderen . . . „ 16:9:8 121 lb Witlood 6 ½ „ Wieltros . 1 „ lijn in zoort - - - 1½ rol Everdoek 1½ „ Graauwdoek 7 lb Zeijlgaaren. Hollands. - . - - - „ 3: 8:—. „ Zeijlgaaren Bengaals - - - - „ 6 3. „ Windboom balkjes. . - - - - „ 3. 10. 8 23. „ Chineese planken - - - - - - „ 12:19: 8. 19: „ Panne tatten - - - - - - - „ 12:1:— 33½ lb spijkers in zoort - - - - - - „ 4: 5: 8. 183 lb staaff ijzer - - - - - - - „ 18: 13: — — 1/8. hoed smeekoolen - - - - - - - - „ 2: 8:8. 2 lb spaans groen - - - - - - - „ 3:11:8 „ riemen hollands - - - - - - - „ 12: 4:8 . . . . 3 1 p=s spier. - - - - - - - - „ 9:3: 8 - „ 1: 16:8 tot het toetuijgen 1: 6: ƒ 342. 6: 8 72:s 2825:12: somma Rop:s 285:12:— 8 /:onderstond:/ Souratta adij uld:o maij 1778. /:was geteekend:/ J:s Boelen. --ƒ 124:2:— „ 6: —:— - - - - „ 47:15:— - - - „ —:18:8 „ 6:—:— - - – – – – – „ 21:2:– - - - - - „ 7:3:— Specificatie van het geen door den ondergeteekende Equipagie opziender in Contant tot het zetten van Een nieuwe houde Hoofd voor de Waater= =poort van 's E: Comp:s Werff bekostigd is, namentlijk. Voormaakloon en het geen daartoe nodig geweest is, buijten het verstrekte uijt voorraad, aan besteed voor - - - - ro/as 365:— /:onderstond:/ Souratta adij ult:o maij 1778. /:was geteekend:/ J:s Boelen Den Specificatie - – – – – 1 . . 41 Den P=mo Junij 1778. Het aanhouden van de Horrij De merwe volgs nevenss- reekening Specificatie van het geen door den ondergeteekend en Equipagie Opziender uijt Voorraad verstrekt en tot het zetten van Een nieuwe houte Hoofd voor de Waaterpoort van s' E: Comp:s Werff G' En¬ =ploijeerd, en verbruijkt is; namentlijk. 6: p. s Balken van 20 tot 24 Voeten lang, zijnde de overige 14 stuks die daartoe nodig geweest zijn, genomen uijt de afgebrokene kolfbaan 3 23 ƒ58:3:8 in 'sE: Comp:s Thuyn 1 staaf ijzer tot het maaken van spijkers boheken 552. lb en schoenen voor de balken &:a - - - - „ 56: 4:— —1/8 hoed smeekoolen tot het smeeden van het boven¬ staande ijzer - - - - - - - - „ 2: 8: 8. Tinkangse planken groote - - - - - „ 67: 5: ƒ 184:1:— 22:– p:s ro/a 153: 18:— Somma ro/a 153:18:— /:onderstond:/ Souatta adij ult:o maij A:o 1778. /:was geteekend. / J. s Boelen. In agtinge genoomen zijnde dat de Horrij 8 De Merwe aan Jaarlijkse Ongelden zoo voor Reparatien als Gagie voor het daarop vaarende Volk, de Comp. e het eene Iaar door het andere te staan komt min of meer 1100. Rop s, en dat als men daarbij reekent de Jaarlijkse slijtagie van het Vaartuijg op 100 rop.s men niet te veel steld, als men het eene en het andere reekent op ro/as 1200: — . Dat daarenteegen dit vaartuig in de scheepen tijd op zijn hoogst genoomen niet meer doen kan dan 20 Togten ƒ 42 Den Pino Junij 1778. voor de Comp„s schadelijk zijnde is verstaan dezelve te verkoopen dispositie op de aanrekening en te goede brenging 20 Togten na de rheede, en dat wijl voor Een Vaartuig van gelijke groote niet meer betaelt word dan 20 rop:s voor elke Togt, men dit Gebruijk voor niet hooger ree¬ =kenen kan dan 400 ropijen. Dat wijders de twee of drie togten die dit Vaartuig Zomtijds nog na BrootChia of Jamboeser doet, op zijn Hoogst nog kunnen gereekent worden op 300 rop„s en dat dus al de dienst die de Comp: van dit vaartuijg se heeft voor 700: - rop:s met gehuurde Vaartuijgen kan worden gedaan, is goed gevonden en Verstaan hetzelve te laaten verkoopen als het teegens een eeniger maten redelijk prijs van de hand te zetten is, en mits dien daaraan geene verdere reparatien te laaten doen.. Op het ondervolgende Bericht van den E: Hoofd=Administrateur noopens diverse aanreekeningen, is na deliberatie goedgevonden en verstaan zoodanig tot te disponeeren als in margine van elke post staat aangeteekent. Aan de volg om 3
English
15 43 20 The 1st of June Anno 1778: The adjacent ƒ 685:1:8 is to be charged to the account of the sugar brought by the ships Stavenisse and the Jonge Lieve. The adjacent 5 half leaguers that were left behind and received back here on shore, are to be taken in again with the remainders and accounted for. Of this, one third part is to be collected for the benefit of the Company, and the remaining two third parts are to be paid to the Honorable Fiscal to be divided according to custom. To the Honorable, Highly Esteemed Mr. Willem Jacob van de Graaff, Director and Commander-in-Chief of this Directorate, together with the Council. Honorable, Highly Esteemed Sir and Gentlemen! Pursuant to an invoice of charges received via Malabar, dated Batavia in the Castle the last of August 1777, the following has been charged to this Directorate; namely: Paid from the Honorable Company's treasury to the overseer of the prahu operators, A: J:s Floris, for prahu freight for transferring the sugar on board the ships De Jonge Lieve and Stavenisse, which was charged to this Directorate to be levied here on the sugar at Rds. 346:— amounting to 207 2/5 milled ducatoons at ƒ 3: 6: — each, is ƒ 685:1:8. The cost of 5 half leaguers which, upon the departure of the Honorable Company's ship De Venus, according to the declaration of 6 April 1777 signed by the ship's officers, were left behind, which pursuant to the resolution of Their High Mightinesses of 29 August 1777 was charged to this Directorate at . . . . . ƒ 42:10:—. Against this, by the much esteemed order of the Honorable, Grandly Esteemed Mr. Willem Arnold Alting, First Councillor and Director-General of the Dutch East Indies, according to a memorandum of credit dated Batavia in the Castle the 12th of November 1777, this Directorate has been credited with the amount of 1½ percent calculated on the true purchase cost of the private linens which in Anno 1777 were transported from this Directorate to Batavia per the ships Venus and Ouwerkerk, which amount, pursuant to the resolution of Their High Mightinesses of the first of August last, was paid into the Honorable Company's treasury at Batavia by various persons, (since this was refused to be paid here in Surat by the owners of the goods) at 330 3/80 pieces of milled ducatoons at ƒ 3: 6: each, is ƒ 1091:10:8. Deduct 3 1/3 percent rebate with ƒ 33:1:8. Balance credited: ƒ 1058:9:—. Awaiting your Honorable Esteemed very honored decisions, I have the honor to be, (was written below) Honorable, Highly Esteemed Sir and Gentlemen, (lower) your Honorable Esteemed very obedient servant, (was signed) A: J:s Sluijsken, (in margin) Surat the 28th of April 1778. 44 The 1st of June 1778. Approval of the project for the gift for the Regents. Sale of some provisions, except the meat and the oil. It has been approved and agreed to sanction the project for the ordinary annual gift for the Governor and other City Regents amounting to a purchase cost of ƒ 6147:—:— and a sales value of ƒ 7267:16:8, which is less than in the most recent preceding year by ƒ 218:10:8 at cost and ƒ 199:18:— in sales value. Pursuant to the resolution of the 27th of April, the remaining provisions mentioned in the same resolution were sold at public auction, except for the meat and the olive oil, as such low prices were offered for them that their sale has been postponed for now, of which it is resolved to keep this record and to insert the yield below. Yield 153 4 The 2nd of June 1778. The aforesaid meat and oil cannot be preserved. To sell the same for what it will fetch. Examined. N folff. Yield of such provisions as, pursuant to the resolution of the Political Council of the 27th of April of this year, (among others) were put up at public auction and sold today to the highest bidder; as follows: Purchase | Sale | Profit | Percent —: 1/12 Last Cape Rye . . . ƒ 9:16:8 | ƒ 11: 8:— | 1:11:8 | 16 r:m 94 bottles red wine . . . „ 54:18:— | „ 58:15:— | 3:17:— | 7: — 94 do do sack . . . „ 54: 6:8 | „ 61: 2:— | 6:15:8 | 12½ s:s 32 kan in 32 bottles do do . . . „ 28: 1:— | 29:18:— | 1: 7:— | 4¾ Adds up to . . . ƒ 147:12:— | ƒ 161: 3:— | ƒ 13:11:— | 9 1/8 r:m (was written below) Surat the 6th of May 1778. (was signed) A:m J:s Sluijsken. Upon the report of the steward Monte stating that the meat and the olive oil, the sale of which was postponed on the 6th of May, can no longer be kept or it will completely spoil, it has been approved and agreed to have the aforesaid meat and olive oil sold for what it will fetch. Thus done, resolved and decreed at the Dutch post of Surat on the day, month and year aforesaid. (was signed) W:m J:s van de Graaff, A:m J:s Sluijsken, J:s v: der Sleijden, P:s van Citters Aarntz:, C:n Heijdeman, R:s C:s de Passij, W:m L:n Contag and E:t N:o Wiardi. Monday 46 Approval of the latest resolution. Requisition of necessities for the vessels and a report of this examination. Monday the 15th of June 1778, in the morning. All present except the junior merchant Pieter van Toulon. Read and approved in the meeting was the resolution of the 1st of this month, of which it is resolved to keep this record. Read in the meeting was a requisition of necessities drawn up by the equipment supervisor Boelen, for the service of the small craft De Jonge Petrus, the horry Dordrecht, and the shore boat, stating among other things that the small craft De Jonge Petrus, besides the usual annual issues, needs a new boat, the old boat (which formerly belonged to the small craft De Verwagting and at the dispatch of this small craft was exchanged for the new boat of De Jonge Petrus) being so worn out that it can no longer be repaired. Further was read a report from the appointed members Heijdeman and De Passij, who by order of the Director inspected these vessels and examined the aforesaid requisition, who
Dutch transcription
15 43 20 Den P=m Junij A„o 1778: de nevenstaende ƒ 685:1:8: te te brengen ten lasten van de Zuijker, aangebragt met de Scheepen stavenisse en de Jonge Lieve. De nevenst: 5 halve Leggers die agter uijtgezeijld, en hier aande wal terug ontfangen zijn, wederom bij de restanten te doen inneemen en verant¬ Hier van Een derde gedeelte =men ten behoeve van de Comp:e ende overige twee derde gedeelten te doen be„ „taalen aan den E: fiscael om naar gewoonte te worden Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Willem Jacob van de Graaff Directeur en Hoofd=-Gebieder deeser Directie Benevens Den Raad Wel Edele Agtbaare Heer & Heeren! Conform een over Mallabaar ontfangene Factuur van Aanreeke, „ning gedagteekend Batavia in 't Casteel ultimo augustus 1777. is deese Directie het volgende Ten Lasten aangereekent; namentlijk Het betaalde uijt 'sE: Comp:s Cassa aan den opzigter over de Paauwe voerders A: J:s Floris voor Praauwloon tot het overbrengen der zuijker na boord van de scheepen De Jonge Lieve en stavenisse 't welk deese Directie werd aangereekend om alhier ter beswaaring van de zuijker gebragt te werden met Rd:s 346:- uijtmaakende 207 2/5. gecartelde Ducatons à ƒ 3: 6: — ider is ƒ 685:1:8. Het kostende van 5 halve leggers die bij het vertrek van 'sE: Comp:s schip De Venus volg.:s Verklaaring van den 6. ' April 1777. door de scheeps officieren onderteekend, zijn agteruijt gezeijld het welk ingevolge Haar Hoog Edelh:s besluijt van den 29 aug:s 177 deese Directie aangereekent werd met. . . . . „ Daar en teegen is ter veel g'Eerde ordre van den Wel Edelen volg.:s de ordre te doen innee: groot agtbaaren Heere M:r W=m Arnold alting Eerste Raaden Directeur Generaal van ned. s India bij Eene me„ morie van ten Goede brenging gedagteekend Batavia in 't Casteel den 12:e 9ber 1777. deese Directie Ten Goede gebragt het bedraagen van 1½ pCo bereekend op het waare Inkoops kostende der particuliere Lijwaaten dewelke in A:o 1777. p. r de scheepen Venus en Ouwerkerk uijt deese Directie na Batavia overgevoerd zijn, welk bedraagen volg.:s Haar Hoog Edelh:s besluijt van den Eersten aug:s J:o leeden op Batavia door diverse perzoonen in 'sE: Comp:s Cassa „geteld is, /. Vermits zulks alhier in souratta door de Eij= 42: 10:— genaars f ƒ =woorden. verdeelt, 44 Den P=mo Junij 1778. approbatie van Cetjaalijk Geschenk voor de Regenten. Verkoop van Eenige provisien excepto het vleesen de olij. „genaars van de goederen geweijgerd was, te voldoen:/ met 330 3/80 stux gecartelde Ducatons á ƒ 3. 6. ijder is ƒ 1091:10:8. „ 33: 1:8. aff 3 1/3 P„r P„o Rabat met Rest Ten Goede ƒ 1058:9:— Jn afwagting van uwel Edele agtb:e zeer G'Eerde disposi„ „tien heb ik de Eer te zijn /:onderstond:/ WelEdele Agtb:e Heer en Heeren /:lager:/ uwel Ed: agtb:e zeer gehoor= =zaamen dienaar /:was geteekend:/ A: J:s Sluijsk en /:in margine:/ souratta den 28:e April 1778. Is goed gevonden en verstaan te approbeeren het Project ordinair jaarlijks Geschenk voor den Heer Gouverneur en verdere Stads=Regenten groot In= koops ƒ 6147:—:— en Verkoops ƒ7267:16:8. het Geen minder is, dan in het Jongst voorgaande Jaar ƒ 218:10: 8. In- en ƒ 199:18:- Verkoops. Ingevolge Resolutie van den 27e: April zijn de Restant provisien bij het zelve besluijt vermelt, bij Publicque Vendutie verkogt, uijtgenoomen het Vlees en de Olijven Olij, wijl daarvoor zoo klijne prijzen gebooden zijn, dat de Verkooping daarvan nog is uijtgesteld, waarvan verstaan is deese aantee =kening te houden en het Rendement hier onder te insereeren. Rendement 153 4 Den 2 Junij 1778 Voorsz: Vleesen olij kan niet bewaard worden. het selve voor het geldende te verkoopen. Nagezien N folff Rendement van zoodanige provisien als er Conform poli¬ =ticq Raads-besluijt van den 27:e april dezes jaars /:ondermeer:/ bij publicque vendutie opgeveijld en heeden aan den meestbiedenden verkogt zijn; als Inkoop Verkoop, Winst P: Centos 1:11:8. 16r:m —: 1/12 Last Rogge Caabse. . . ƒ 9:16:8:ƒ 11: 8:— 94 bott:s wijn roode - - - - - „ 54:18:—„ 3: 17:—„ 7: — 58:15:—„ 6:15:8„ 12½ s„s 94 _o _o Zecq. . . . . „ 54: 6:8„ 61:2:—„ 1:7:-„ 4¾ 32 kan in 32 bot:s d= d=o . . . „ 28: 1: 29: 18:„ ƒ 13:11:—: 9 1/8 r=m Addeert. . . ƒ 147:12:—„ 161:3:— /:onderstond:/ Souratta den 6:' Meij 178. /:was geteekend:/ A=m J:s — Sluijsken. Op het Berigt van den DispenCier Monte houdende dat het vlees ende Olijven Olij, waar= van de verkooping den 6:e Meij nog is uijtgesteld gelaaten, niet langer aangehouden kan worden, of het zal ten Eenemaal bederven, is goed gevonden en verstaan het voorsz: Vlees en Olijven Olij voor het geldende te laaten verkoopen. Aldus Gedaan Geresolveert en G'arres„ „teerd In 't Ned=s Comptoir souratta ten Daage Maand en Iaare voormeld. /:was geteek„d/ W=m J:s van de Graaff, A=m J:s sluijsken, J:s v: der sleijden, P:s van Citters Aarntz: C=n Heijdeman, R„s C:s de Passij, W:m L:n Contag en E:t N:o Wiardi. Maandag 46 Approbatie der jongste Resolutie Eijsch van benodigdheeden voor de Vaartuijgen en een rapport van deese Examinatie Maandag Den 15e: Junij 1778. voorde middag. Alle present dempto den onderkoopman Pieter van Toulon Is ter Vergadering geleesen en g'approbeert de Resolutie van den 1:e deeser waarvan verstaan is deese aanteekening te houden. Is ter Vergadering geleesen een door den Equi„ =pagie Opziender Boelen opgemaakte Eijsch van benodigtheeden, ten dienste van het smalschip De Ionge Petrus, De Horrij Dordrecht, en de Landschuijt, houdende onder anderen, dat het Smalschip De Jonge Petrus, behalven de gewoone Iaarlijkse Verstrekkingen, nodig heeft, een nieuwe schuijt zijnde de oude schuijt (:welke eertijds behoort heeft bij het smalschip De Verwagting ^en bij versending van dit smalschap „geruijlt is tegens de nieuwe schuijt van De Jonge Petrus:) zodanig afgevaaren, datze niet meer kan worden gerepareert. Voorts is geleesen een Rapport van de Gecommitteerde Leeden Heijdeman en De Passij, die ter ordre van ƒ„ den Heer Directeur deese Vaartuijgen bezig„ tigd, en de voorsz: Eijsch g'examineerd hebben, dewelke
English
154 47 The 15th of June 1778. To approve the requisition To repair the rudder of the narrow vessel Return of the sale of salted meat and olives who declare thereby that in their opinion the articles requested in the aforementioned requisition are absolutely necessary for the service of the said vessels, with the addition that several hooks of the rudder of de Jonge Petrus are bent and cracked, and necessarily serve to be remedied. Whereupon, after deliberation, it was approved and resolved to grant all the requirements requested in the aforementioned requisition, to have the rudder of de Jonge Petrus lifted, and to have the defects thereon remedied, and to have the aforementioned old and irreparable boat of De Jonge Petrus sold for whatever it can fetch. The return of the sold meat and olive oil has been received, mentioned in the resolution of the 27th of April and the 1st of this month, of which it is understood to keep this record, and to insert the return below. Return of such provisions as, in accordance with the political council's decision of the 1st of June of this year, were put up at public auction and sold today to the highest bidder, namely: Purchase price Selling price Loss Per Cent. Total . ƒ 218:7:8 ƒ 49: 16:— ƒ 168:11:8: 77¼ percent 430 lb or ¾ barrel salted meat. . . . . ƒ137:6:— ƒ 18:—:— ƒ 119:16: - 86 1/6 percent underneath was written Souratta the 13th of June Anno 1778. was signed Am 79 ½ can of oil of olives - - - - ƒ 81:1:8 ƒ 31:16: - ƒ 49: 5: 8. 60¾ and to sell its old boat Fs ƒ Jb Sluijsken. 48 The 15th of June Anno 1778. To have the amount of the private duties counted into the treasury rupees 25000:- to be advanced to the suppliers. Judicial minute of the swearing of the spices. It has been approved and resolved to have the honorable Fiscal van der Sleijden count into the Company's treasury a sum of rupees 2001: 7, being the amount of the calculated tolls on the private merchandise brought in and transported from here, during the financial year 177 7/8, according to a memorandum submitted by the said honorable fiscal. It has been approved and resolved to advance to the Company's linen suppliers, above the advance of rupees 100000:- made to them according to the decision of the 1st of March last on the ongoing contract for return goods, an additional sum of rupees 25000:—. A judicial minute has been received, stating that the members of the court of justice who were present at the weighings of the spices, mentioned in the resolution of the 27th of April last, in compliance with that decision have duly sworn to their reports submitted thereof, of which it is understood to keep this record. Thus done, resolved and decreed in the Dutch Office of Souratta, on the day, month and year aforesaid. was signed Wm Jb van de Graaff Am Js Sluijsken, Js v: der sleijden, Cs van Citters Aarnoutsz Cn: Heijdeman 1/48 The 15th of June Anno 1778. examined W Fnolff A corporal appointed to sergeant 40000 rupees advanced to the suppliers Cn Heijdeman, Rs C: de Passij Wm Ln Sontag Et N: Wiardi. . . . . . . . . Saturday 78 The 15th of August Anno 1778 Forenoon All present except the Junior Merchants Wm Ln Sontag, and Pr van Toulon Instead of the deceased sergeant Carel Christiaan Sikking, it has been approved and resolved to appoint as sergeant the corporal Christiaan Dechtmeijer of Kwettenburg at 20 guilders per month. Upon the request made to that end by the Company's linen suppliers, it has been approved and resolved to issue to them, above the advances made according to the resolutions of the 1st of March and 15th of June last of rupees 100000: - and rupees 25000: -, the additional sum of rupees 40000: - Thus done, resolved, and decreed, in the Dutch Office of Souratta, on the day, month and year aforesaid was signed 50 The 15th of August 1778. Examined Afwolff Approval of 3 resolutions Examination of 2 water cisterns signed Wm Jb van de Graaff, Am Js Sluijsken, Jb van der Sleijden, Cn van Citters Aarnoutsz, Cn Heijdeman, Rs Cs de Passij . . . . . . . . . . . . . . . . . Et Ns Wiardi and.. . — Tuesday The 8th of September Anno 1778. Forenoon All present except the Junior Merchant and Cashier Wm Ln Sontag due to indisposition and the junior merchant Toulon Were read and approved in the meeting the secret resolutions of the 26th of March and 15th of June as well as the general resolutions of the aforementioned 15th of June last, of which it is understood to keep this record. The two large and small water cisterns that were constructed pursuant to the resolutions of the 12th of February and the 1st of March, the Director had examined by the Junior Merchants Sontag and Wiardi, and according to their submitted reports they are solid and strong and constructed in accordance with the conditions, of which it is understood to keep this record
Dutch transcription
154 47 Den 15: Junij 1778. het g'Eijschte te accordeeren het roer van het smalschip terepareeren Rendement van verkoper lesevo ij en Olijven dewelke daarbij verklaaren; dat naar hun inzien de bij voorsz: Eijsch gevraagde Artikelen ten dienste der gemelde Vaartuijgen volstrekt nodig zijn, met bij „voeging dat verscheijde Haaken van het Roer van de Jonge Petrus geboogen en gekraakt zijn, en noodwendig dienen te worden verholpen. Waarop na deliberatie is goed gevonden en ver„ =staan, alle de bij voorsz: Eijsch gevraagde benoo„ digtheeden te accordeeren, Het Roer van de Ionge Petrus te doen ligten, en de daaraan Zijnde gebreeken laaten verhelpen, En om de voorsz: oude en onherstelbaare schuijt van De Jon= =ge Petrus voor het geldende te laaten verkoo= =pen. Is ingekomen het Rendement van het verkog¬ te Vleesch en de Olijven Olij, vermeld bij Recolut=t van den 27:' April en 1:e deeser, waarvan verstaan is deese aanteekening te houden, en het Rendement hieronder te insereeren. Rendement van zoodanige provisien als er Conform politicq raads besluijt van den 1:' Junij deeses jaers bij publicque vendutie opgeveijlt en heeden aan de meestbiedende verkogt zijn; te weeten. Inkoops Verkoops Verlies P. Centos. Addeert . ƒ 218:7:8 ƒ 49: 16:— ƒ 168:11:8: 77¼ sp„s 430 lb off ¾ vat vleesch gezoute. . . . . ƒ137:6:— ƒ 18:—:— ƒ 119:16: - 86 1/6 r=m /:onderstond:/ Souratta den 13:e Junij A:o 1778. /:was geteekend:/ A=m 79 1/½2 kann. olijvan Olijven - - - - „ 81:1:8„ 31:16: -„ 49: 5: 8. 60¾„ en dies oude schuijt te verkoopen Fs ƒ J=b Sluijsken. 48 Den 15e: Junij Ao 1778. het bedragen der part Calie kolen in kas te laaten tellen ro/as 25000:- aan der Leverantiers te ver= strelken. Justiteele notul van de beEediging der specerijen. Is goedgevonden en verstaan om door den E: Fiscael van der sleijden in Comp:s Cassa te doen tellen een somma van Ro/as 2001: 7. zijnde het bedraagen der bereekende thollen op de aangebragte en van hier vervoerde particuliere koopmanschappen, geduurende het boekjaar 177 7/8. volg:s een door gem: E: fiscael over gegee„ vene Memorie. Is goed gevonden en verstaan om aan 'sComp:s Lijwaet Leveranciers, boven de aan hun volg:s besluijt van den 1:e Maart jongsl: gedaene vooruijt verstrekking van roas 100'000: op de loopende Aanbesteeding van Rethouren, nog te ver= „strekken een somma van Ro/as 25000:—. Is ingekomen een Justitieele notul, houdende dat de Leeden van de Justitie die present zijn geweest bij de uijtweegingen der specerijen, vermeld bij resol=e van den 27:e April J:t leeden, in valdoening van dat besluijt behoorlijk hebben b'eedigt hunne daarvan ingediende Rapporten, waarvan verstaan is deese aanteekening te houden. Aldus Gedaan Geresolveert en G'arresteerd in 't Ned:e Comptoir souratta ten daege, Maend en Jaare voormelt. /:was geteek:/ W=m J„b van de Graaff„ A=m J:s Sluijsken, J:s v: der sleijden, C:s van Citters Aaratz Cn: Heijdeman 1/48 Den 15:' Junij A:o 1778. nagezien W Fnolff Een Corporaal tot sergeant aangesteld 40000 r/a aan de Leveranciers verstrekt C=n Heijdeman, R:s C: de Passij W=m L=n Sontag E„t N: Wiardi„. . . . . . . . „ Zaturdag 78 Den 15: Augustus A„o 1778 Alle present dempto de Onderkoop¬ Voor de middag =lieden W=m L:n Sontag, en P:r van Toulon Insteede van den overleeden sergeant Carel Christiaan Sikking, is goedgevonden en verstaan werder tot sergeant aantestellen den Corporaal Christiaan Dechtmeijer van Kwettenburg met 20 Guldens ter maand. Op het daartoe gedaene Verzoek van 's Comp:s Lijwaat Leveranciers, is goed gevonden en verstaan om aan hun, booven de volg:s Resoluties van den 1:e Maart en 15:e Junij jongstl: gedaane voor= 3„ =uijtverstrekkingen van Ro/as 10'0'000: - en Rop:s 25000: - nog af te geeven de somma van Ropi„ as 40000: Aldus Gedaan, Geresolveerd, en G'arresteerd, In 't Ned:s Comptoir Souratta, ten daage, maand en Jaare voormeld /:was ge= „teekend 50 Den 15:' Augustus 1778. Nagezien Afwolff Approbatie van 3 resolukien Examinatie van 2 water battien teekend:/ W:m St van de Graaff, A=n J:s Sluijsken, J„b van der Cleijden, C=n van Citters Aamdz, C=n Heij„ deman, R„s C=s de Passij „ - - . . . . . . . . . . . . . „ E:t N=s Wiardi en.. . „— Dingsdag Den 8e September A:o 1778. Voor de middag Alle present dempto den Onderkoop= =man en Cassier W=m L„n Sontag mits Indispositie en den onderkoopman Poulon Zijn ter vergadering geleesen en g'approbeerd d de secreete Resolutien van den 26=e Maart en 15:e Junij zoomeede de gemeene Resoluties van voorsz: 15:e Junij Jongstleeden, waarvan verstaan is deese aanteekening te houden. De twee groote en kleijne Waaterbakken die ingevolge Resolutien van den 12:e Februarij en 1. e maert zijn aangemaakt, heeft de Heer Directeur door de Onder kooplieden sontag en Wiardi laaten exa„ „mineeren, en volgens hunne ingediende Rapporten zijn deselve hegt en sterk en over eenkomstig de Conditien g'extrueerd, waarvan verstaan is deese aanteekening
English
156 61 The 8th of September 1778 according to agreement paid for this Rs 1280. Report of the survey of the Company's warehouses and dwelling houses to keep note, and that for this, according to agreement, Rs 1280 has been paid to the Company's Moedie. Read in the Meeting was the Report of the Commissioners appointed to inspect the Company's Warehouses and Dwelling Houses, containing among other things: 1. That the bamboos and mats covering the two Trade Warehouses Nos. 2 and 4 and the military guardhouse are mostly so old and decayed that these walls must necessarily be renewed, and that the masonry footings of the aforesaid two Warehouses and Military Guardhouse also necessarily require an entirely new plastering. 2. That the large water well standing on the South-East side of the Wharf, 42 feet deep and 17¾ feet in diameter, strictly requires an entirely new plastering on the inside to prevent further water penetration into the masonry. 3. That the side wall of the one old house, which is still remaining and is presently occupied by an Assistant, has bulged out to such an extent that a part of it will have to be demolished in order to keep this house in a usable condition for some time to come. 4. 52 continuation The 8th of September in the year 1778. the repair thereof commended to the Company's Moedie. 4. That the revetment of the Wharf needs to be whitewashed and plastered here and there, and that it is particularly necessary to repair various small defects below at its footing, which is washed daily by the water. 5. Finally, that all the Buildings on the Wharf need to be lightly plastered here and there where necessary, and the walls whitewashed. Furthermore, the Director communicated to the Meeting that he had pointed out all the aforesaid defects to the Company's Moedie, and that the latter offered to undertake them for the following prices, namely: The latty No. 2 for bamboos, mats, coir, and coolie wages: Rs 77. For plastering the masonry footing in total 316 feet long, and about 2½ feet high: Rs 166. Rs 243. The latty No. 4 for bamboos, mats, coir, and coolie wages: Rs 509. For plastering the masonry footing in total 340 feet long and about 2½ feet high: Rs 203. Rs 262. The military guardhouse for bamboos, mats, coir, and coolie wages: Rs 92. For plastering the masonry footing in total 244 feet long and about 2½ feet high: Rs 182. Rs 274. Carried forward: Rs 779. /3 The 8th of September in the year 1778. to repair Carried forward: Rs 779. The Large Water Well, 42 feet deep and 17¾ feet wide, for plastering: Rs 360. The House mentioned in Article 3, for demolishing the wall and providing the side with new mats and bamboos: Rs 73. The stone Revetment, 694 feet long including the three cutwaters, for masonry lime and other materials such as spars, coir, etc., as well as coolie and mason wages: Rs 560. For whitewashing the outer walls of all the Buildings on the Wharf and plastering here and there where necessary: Rs 300. Rs 2072. Whereupon, having deliberated and taken into consideration that all the aforesaid defects must indeed be remedied, or else it will become increasingly costly to repair them over time, and because the sum demanded for it is, in the judgment of the Meeting, very reasonable, it was approved and agreed to contract the same out to the said Moedie, who undertakes it for the aforesaid sum of Rs 2072, which shall be paid to him from the Cash account after it has been shown by the Commissioners' Report that the conditions have been properly fulfilled. 54 The 8th of September 1778. the dwelling house in the Garden Zorgvrij being dilapidated the necessary repairs having been done thereto to the amount of Rs 3200 advance may be made in the aforementioned manner with a request to Their High Excellencies that the Furthermore, the Director communicated to the Meeting that upon his arrival here, he found the dwelling house standing in the Company's Garden named Zorgvrij so poor and dilapidated that it was entirely unusable, and that he therefore had the repairs and renewals made to it, as more fully mentioned in the following Report of the Commissioners who surveyed it; that indeed some minor details are still lacking here and there which the Director will have carried out along the way at his own expense, but that the major repairs that were necessary thereto and together cost Rs 2200 upon contracting out, besides some stores from the inventory consumed for it to the amount of Rs 380 1/16, are this time too large to be borne entirely and all at once, and that he therefore hopes that Their High Excellencies will favorably allow the advance thereof to be made by the Company, to be paid back to the Company by himself or his successors in time with a tenth part annually, in the same manner as Their said High Excellencies
Dutch transcription
156 61 Den 8e September 1778 volg.t accord daarvoor betaald ran 1280. rapport van het opneemen van 's Comp:ts Pak en Woonhuijsen aanteekening te houden, en dat daarvoor volgens beding aan 's Comp:s Moedie is betaald Ro/as 1280:—. Is ter Vergadering geleezen het Rapport van de Gecommitteerdens tot het opneemen van 's Comp„s Pak en Woonhuijzen, houdende onder anderen. 1:/ Dat de Bamboesen en matten, waarmeede bekleed zijn de twee Negotie Pakhuijsen N„o 2 en 4: en de mi= litaire wagt, meerendeels zoodanig oud en vergaan zijn, dat deese wanden noodwendig dienen te worden vernieuwd en dat ook de gemetzelde voeten van de voorsz: Twee Pakhuijzen en Militaire Wagt nood= „zaakelijk een geheele nieuwe Pleijstering behoeven. 2. /. Dat de groote Waaterput staande aan de Zuijd. Oostkant van de Werff diep 42 Voeten en van 17¾. d voeten diameeter van binnen een geheele nieuwe pleijste„ „ring volstrekt noodig heeft, om het verder inwaateren van het metzelwerk te voorkoomen. 3:e dat de zij- muur van het eene oude Huijs, dat nog overgeschooten is en thans bij Een Assistent word bewoond, zoodaanig, uitgeweeken is, dat daar van een gedeelte zal moeten worden afgebrooken, om dit Huijs nog Eenigen tijd in Een bruijk baa„ „ren staat te houden. on rd 4e 52 vervolg Den 8e September Ao 1778. de repasatie daarvan aan 's Compt moedia aanbevoolen. Dat de beschoeijing van de Werff diend te worden gewil 4: en hier en daar wat gepleijsterd, en dat het in zonder- =heijd noodig is, om te doen herstellen deese en geene kleijne gebreeken beneeden aan de Voet daarvan, C die daagelijks door het waater bespoeld word. 5:e Eijndelijk dat alle de Gebouwen op de Werff hier endaar, daar het noodig is, een weijnig dienen te worden gepleijsterd, en de muuren gewit. Voorts is door de Heer Directeur ter Vergadering ge Communiceerd, dat hij alle de voorsz: Gebreeken aan 's Comp:s Moedie heeft doen aanwijzen, en dat deese deselve presenteerd aan te neemen voor de volgende prijzen, te weeten De Lattij N„o 2 voor Bambaesen, matten, Caijer en Poelijloonen. . . . . ro/a 77:— Voor het pleijsteren van de gemetzelde voet in het geheel lang 316 voeten, en hoog min of meer 2½ voet. . . . . . . „ 166: — ro/as 243. De Lattij N„o 4. voor Bamboesen, Matten, Paijer en Coelijloonen - - - - - - ro/as 509:— Voor het pleijsteren van de gemetzelde voet in 't geheel lang 340 voeten en „ 203:— hoogmin of meer 2½ voet „ 262. De militaire wagt voor Bamboesen, matten Caijeren Coelijloonen - - - - - ro/a 92:— Voor het pleijsteren van de gemetzelde voet in het geheel lang 244 voeten en hoog min of meer 2½ voet. . . . . . „ 182 „ 274:— Transporteere r 179: — /3 Den 8e September A:o 1778. te herstellen Pr Transport Rops 779:— De Groote Waater Put diep 42 voeten en wijdt 17¾ voeten voor het pleijsteren. . . . . - „ 360: — 1 pCo Het Huijs vermeld bij Articel 3. voor het af= =breeken van de muur, en het voorzien van de wand met nieuwe matten en Bamboesen De steene Beschoeijing lang 694 voeten de drie Beeren daaronder begreepen, voor Metzelkalk en andere Materiaalen als sparren, Caijer ect. a mitsgaaders Koelie - „ 560:— en metzelaarsloonen - -- Voor het witten der buijten muuren van alle de Gebouwen op de Werffen het plijsteren hier en daar daar het noodig is - - - „ 300:— Ro/as 2072:— Waarop gedelibereerd en in agtinge genoomen zijnde, dat alle de voorsz: gebreeken met der daad dienen te worden verholpen, off dat het door den tijd meeren meer kostbaar word om ze te herstellen, om dat de daarvoor gevraagde som, naar het oordeel van de Vergadering heel maatig is, is goed gevonden en die aneent om zevoorde som van 2072 verstaan, deselve aan gemelde moedie aante besteeden voor voorsz: somma van Rao/as 2072:— die aan hem K t 0 uijt Cas zal worden betaald, na dat bij Rapport van gecommitteerdens zal zijn gebleeken dat aan de Con„ 73:— ditie „ 3 54 Den 8e September 1778. het woonhuijs in de Thuijne Corgerij bouuo„ =vallig zijnde zijnde noodige Reparatien daar aan gedaan ten bedraage van ro/as 3200: verschot op nevens gem: wijre mag werd en gedaan „ditie behoorlijk is voldaan. Nog heeft de heer Directeur ter Vergaadering ge= =communiceerd, dat hij met zijn komst hier, het woon- huijs staande in 's Comp:s Thuijn genaamd Zorgvrij, zoodaanig slegten bouwvallig bevonden heeft, dat het ten eenemaal onbruijkbaar was, en dat hij daarom, aan hetzelve heeft laaten doen de Reparatien en Vernieu„ „wingen breeder vermeld bij het hieronder volgende Rapport van de Gecommitteerdens die het zelve heb= „ben opgenoomen, dat wel daaraan nog hier en daar eenige kleenigheeden ontbreeken die de Directeur gaan„ ge „de weg voor zijn Reekening zal laaten geschieden, dog E dat de kapitaale Reparatien die daaraan noodig geweest zijn, en bij aanbesteding te saamen gekost hebben ro/as 2200: - behalven nog Eenige goederen uijt Voorraed die daaraan zijn verbruijkt ten bedraage van ro/as 380 1/16. ditmaal te groot zijn, om die geheel en op Eenmaal te draagen, en dat wij dienvolgens hoopt dat Hunne Hoog„ met versoek aan HE: HE: Edlheeden dat het Edelheeden gunstig zullen toestaan dat het Verschot daarvan bij de Comp:e mag worden gedaan, om door hem zelve of zijne Vervangers inder tijd, met een tiende ge„ 6. deelte jaarlijks weederom aan de Comp te worden te= vers „ ruggegeeven even en zoodanig als welgem: Hunne HoogEdelh 9
English
158 55 The 8th September Anno 1778 Their High Excellencies, by letter of the 11th November 1763, were so kind in a similar case to grant this for the expenses incurred on the hall of the residence of the Director, up to an amount of rop:s 8000:— To the Right Honorable Worshipful Willem Jacob van de Graaff, Director and Commander-in-Chief of this Directorate. Right Honorable Worshipful Sir, The undersigned, pursuant to Your Right Honorable Worship's order, have examined the following completed repairs and renewals to the Company's residence in the garden Sorgvrij, and found that the following has been properly executed: In the Lower House 1. From the old hall, two rooms with a passage in the middle have been made, and the following work was performed on them, namely: 1. Two cross walls were raised, each 21 feet long and 12½ feet high, and two half cross walls, the remaining part of the old work remaining standing, each 9 feet wide and 12½ feet high. 2. In each of the rooms, four sliding sash windows with outer shutters have been made, 9 feet high and 5 feet 11 inches wide. 3. Four doors that were found still usable from the old work were repaired and installed. 4. The old front and back doors were repaired and installed, and a glass window was made above each of them. 2. In each of the two small front rooms, a sliding sash window with outer shutters was installed, 9 feet high and 5 feet 11 inches wide, as well as two new doorframes with double doors. 3. The open gallery in front of the house was paved with Batavia bricks, the 56 The 8th September 1778. Further deliberation hereon. the two front steps, and the plastering of the rear gallery has been completely renewed, and the plasterwork on both sides has been properly remedied of its principal defects. 4. A large porch was placed in front of the house, 12 feet 4 inches high and 11 feet wide, covered on top with a wooden ceiling, over which a plastering of light masonry was laid against water leakage. 5. The staircase was moved and properly repaired; the defects in the kitchen were also remedied, and a small room was raised next to it. In the Upper House. 1. Two rooms were made, each 23 feet long and 21 feet wide, and for this purpose the following was performed, to wit: 1. Two side walls were raised, each 46 feet long and 11½ feet high. 2. Three cross walls, each 21 feet long and 11½ feet high. 3. In each of the rooms, six sliding sash windows were made, nearly 7 feet high and 5 feet wide. 4. Three doorframes with their double doors, 7 feet high and 5 feet wide. 5. In each of the rooms, a new ceiling. 2. A balustrade was made around the upper house to a length of 222 feet and 11 feet 10 inches high. 3. The defects in the roof were remedied, and all other minor repairs that were necessary here and there have been properly executed. The undersigned hope hereby to have complied with Your Right Honorable Worship's orders, and have the honor to remain with profound respect. Below stood: Right Honorable Worshipful Sir. Lower: Your Right Honorable Worship's obedient and humble servants. Was signed: J:b van der Sleijden and C:n Heijdeman. In the margin: Surat, the 5th September Anno 1778. Whereupon, having deliberated and taken into consideration that the aforesaid residence in the Company's garden has stood for many years without any 527 The 8th September Anno 1778. ro/a 3200: - to the Company's modi as contractor thereof to be paid, and to enter this entire amount into the trade ledgers. Finding of all stamped and used instrument stamps. any repairs having been made, and that it would ultimately have fallen completely into ruin; that although Their High Excellencies have ordered that the expenses on the Company's garden must be borne by the Directors, the meeting nevertheless hopes that this order may not be so strict as to exclude an advance from the Company for a building belonging to Their Excellencies, provided that repayment takes place in reasonable installments, it has been approved and agreed to pay the aforesaid sum of ro/as 3200: to the Company's modi, who is the contractor thereof, and also to write off the materials used from stock to the sum of rop:s 380 1/16:— and to enter this entire amount, totaling rop:s 3580 1/16, into a separate account in the trade ledgers, pending further orders from Their High Excellencies, who will be respectfully requested in the first outgoing letter that the Director or his successors at the time may suffice with repaying a tenth part thereof annually, commencing on 1 September 1778. There was submitted a report of the judicial commissioners who, in the presence of the Honorable Fiscal van der
Dutch transcription
158 55 Den 8en September A:o 1778 Hoog Edelheed:s bij Missive van den 11:e November 1763. in een gelijk geval zoo goet geweest zijn van dit toete staen, voor het bekostigde aan de Zaal van het woonhuijs van de Directeur tot een bedraagen van rop:s 8000:— Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Willem Jacob van de Graaff Directeur en Hoofd. Gebieder deeser Directie WelEdele Agtbaare Heer De ondergeteekendens hebben ingevolge uwel Ed: agtb:e Last g'examineerd de ondervolgende gedaene Reparatien en vernieuwin„ e „=gen aan 's Comp:s Woonhuijs in de Thuijn Sorgvrij en bevonden „ dat daaraan behoorlijk is volbragt. 3 In het beneeden Huijs 1:/ sijn van de oude saal gemaakt Twee Kamers met Een Doorgang „ in het midden, en is daaraan 't volgende Verrigt; als „ 1. / zijn opgehaald twee Dwarsmuuren Elk lang 21 voeten en hoog 12½ voeten en twee halve Dwarsmuuren /:sijnde het overige gedeelte van het oude werk blijven staan Elk breet9 voeten en hoog 12½ voeten. 2. /. In Elk van de Kamers sijn gemaakt vier schuijfraemen niet buijte„ blindens hoog 9 voeten en br:t 5voeten en 11 d=m 3. / sijn gerepareerd en ingeset vier deuren die van het oude Werk nog bruijkbaar bevonden sijn. 4:/ sijn gerepareerd en ingeset de oude Vooren agter deur en boven Elk derselve gemaakt een Glaase raem 2. /. In Elk der Twee kleijne Voorkamers is geset een schuijfraem met buijten blindens hoog 9 voeten en br: 5 voeten en 11 duijm. mitsg:s twee nieuwe deur roscijns met dubbelde deuren. „ 3. / De Open Galderij voor Het Huijs is belegt met Bataviase steenen de 56 Den 8:e September 1778. verdere Deliberatie hier over de, we Voorstoepende Ges van de agterste Galderij is ten Eene= =maal vernieuwd en de Gessen aan Weerskant en zijn van de voornaamste daaraan geweest zijnde Gebreeken behoorlijk verholpen: Js voor het Huijs geset Een groot Voor portaal hoog 12 voeten en 4 duijmen 4. en breet 11 voeten, van boven met Een houte solder gedekt, waarover voor het inwateren gelegt is een pleijstering van ligt metzelwerk De Trapis verset en behoorlijk gerepareerd, ook is de Combuijs van 5 de daaraan geweest zijnde gebreeken verholpen en daarnaast opgehaald een kleijn vertrek. In het BovenHuijs. 1. /. zijn gemaakt twee kamers Elk lang 23 voeten en br:t 21 voeten „ en is daartoe het volgende verrigt; te weeten „ 1. / zijn op gehaald twee zij muuren elk lang 46 voeten, en hoog 11½ voeten. „ „ 2. Drie Dwaars muuren elk lang 21 voeten hoog 11½ voeten „ 3. / In Elk van de Kaamers sijn gemaakt ses schuijfraemen en hoog bijnae 7 voeden en breet 5 voeten. „ 4. Drie Deur koseijns met haare dubbelde deuren 7 voeten „. hoog en breet 5 voeten. „ 5. / In elk der kamers Een nieuwe solder. 2. / Is gemaakt een balustrade rondom het bovenhuijs ter lengte van 222 voeten en hoog 11 voeten en 10 duijm 3. / sijn verholpen de gebreeken aan het Dak en alle andere kleijne Reparatien, die hier en daar noodig geweest zijn. sijn behoorlijk volbragt. De ondergeteekendens hoopen hiermeede aan uw wel Edele Agtb:se ordres te hebben voldaan, geeven sig d' Eere met diepe Eerbied te zijn. /:onderstond:/ WelEd:e agtb:r Heer /:laager:/ uw wel Ed: Agtb:s gehoorsaeme en onderdanige Dienaaren /:was geteek=d/ J:b van der sleijden en C=n Heijdeman /:in margine:/ souratta den 5 septbr A:o 1778. Waarop gedelibereert en in agtinge genoomen ƒ70„ zijnde dat het voorsz: woonhuis in 's Comp„s Thuijn, lange Jaaren gestaan heeft, zonder dat daaraan eenige „. „ V 527 Den 8e September A:o 1778. ro/a 3200: - aan 's Comp.:s moedie als aan „neemen daarvan te doen betaalen en dit geheele bedraagen bij de negotieboeken te doen inneemen. Bevinding van alle aangestempelde en verbruijkte Instrument zeguls eenige reparatien zijn gedaan, en dat het Eijnde =lijk ten eenemaal zoude zijn vervallen; dat wel Hunne Hoog Edelheeden hebben bevoolen dat de E Ongelden aan 'sComp:s Tuijn moeten worden ge= „draagen bij de Heeren Directeurs, dog dat de Verga„ =dering hoopt dat deese ordre niet zoo strikt mag zijn, dat ze ook uijtsluijt een verschot van de Comp:e voor een Gebouw haar Ed: toekoomende, mits dat de 0 terug gave bij reedelijke termijnen geschied, is goed ge= „vonden en verstaan de voorsz: somma van ro/as 3200: aan 's Comp:s Moedie die den aanneemer daarvan is, te doen betaalen, mitsgaders te doen afschrijven het verbruijkte uijt voorraad ter somma van rop:s 380 1/16:— en dit geheele bedraagen uijtmaakende te zaamen zo p:s 2580 1/16. op Een apparte Reekening bij de Negotie boeken te doen inneemen tot nadere Ordre van Hunne Hoog Edelheeden die bij Eerst afgaande brief erbie= „dig zullen worden verzogt, dat de Heer Directeur of zijne vervangers in der tijd, moogen volstaan met jaarlijks een tiende gedeelte daarvan terug te betaalen in= „gaande met jimo September 1778. Js ingekomen een bevinding van de Justitieele Gecommitt:s die ten overstaan van den E: Fiscael van der &
English
58 178 The 8 September Anno 1778 Native sailors taken into service for the Company's vessels. Advance of 4000 rupees issued to each of the Warehouse Master and Pay Bookkeeper. The alongside-named members appointed to inspect the trade and pay books. An incoming specification from the Equipage Master van der Sleijden, having inspected all the blank and printed instrument stamps that remained in stock as of the ultimate of August, showing how many were stamped in the preceding fiscal year and how many were consumed, regarding which it is understood to keep this record. It was approved and agreed to recruit into service the required native sailors for the Company's vessels according to custom on the 15th of this month. It was approved and agreed to let an advance of 4000 rupees each be issued according to custom to the Warehouse Master and Pay Bookkeeper, to serve for the unloading and loading of the ships and the hiring of the Moorish mariners. It was approved and agreed to commission the Merchant and Fiscal van der Sleijden and the Junior Merchant and Pay Bookkeeper de Passij to inspect the trade books, and the Junior Merchants Heijdeman and Wiard to inspect the pay books of the recently closed fiscal year. There were read at the meeting the following two specifications, namely one from the Equipage Master J:s Boelen concerning expenses incurred in the yearly 168 59 The 8th of September Anno 1778 concerning the relaying of the tiles, amounting to 889 rupees 33. and one ditto from the Dispenser, also concerning the relaying of the tiles, amounting to 305 rupees 24. In Cash 132,500 pieces of Roof tiles at 2 2/4 rupees the 1,050 pieces: 352 rupees 13 1,650 Ridge tiles at 1 1/4 rupees the 100: 20 rupees 30 Carried over: 372 rupees 43 repair of the roofs of all the dwellings, guardhouses, and warehouses situated on the Honorable Company's wharf, together with both dwellings outside beside the South-East Land Gate of the said Honorable Company's wharf; the repair and provisioning of all the galleys and their hearths, as well as the necessary mats against the driving rain, and further the dredging and putting into good condition of the yearly relaying of tiles and repairing of the roofs of all the Company's buildings situated on and by the wharf, the maintenance of the water wells, as well as of all the galleys and hearths, the purchasing and placing of the necessary mats against the driving rain, and finally for the clearing and repairing of collapsed sewers on the wharf to an amount of 852 rupees 32 in cash and 37 rupees 1 out of stores, making together 889 rupees 33; and one from the Dispenser Mr. Monte regarding the relaying of the tiles and repairing of the roofs of the dwellings and warehouses, the inner latrine, and the adjacent porter's lodge, together with some other small expenses, amounting together to 305 rupees 24. Specification of such expenses in cash and provisions out of the Honorable Company's stores as were unavoidably incurred and paid by the undersigned Equipage Master during the relaying of the tiles and collapsed sewers, etc., namely: 60 The 8th of September 1778 Brought forward: 372 rupees 43 1 3/4 corges of Spars Barria at 13/16 rupees the corge: 22 rupees 41 37 corges of Bamboos at 4 1/4 rupees the 5 corges: 31 rupees 22 1,012 covids of Mats at 1/24 rupees the covid: 42 rupees 8 1/2 maund of Malabar Coir at 4 2/3 rupees the maund: 2 rupees 16 5 maunds of White Lime at 2 1/4 rupees the ditto: 11 rupees 12 1/2 moeda of Masonry Lime at 7 1/6 rupees the moeda: 3 rupees 28 1,000 pieces of Bricks: 3 rupees 18 1 piece of Guglet: 3 rupees — 2 maunds of Collothie at 1/3 rupees the maund: — rupees 32 2,000 pieces of Ballast Baskets at 2 1/6 rupees the hundred: 4 rupees 16 2 maunds of Nails and Ironwork at 9 2/3 rupees the maund: 4 rupees 10 Subtotal: 505 rupees 18 For 5 percent commission is: 25 rupees 13 Total: 530 rupees 31 1 maund of Jaggery: 3 rupees 12 63 day-wages of Masons, namely: 9 day-wages of 1/2 rupee per day: 4 rupees 24 54 ditto at 1 rupee for 2 1/2 day-wages is: 21 rupees 29, being 26 rupees 5 30 day-wages of Carpenters at 1 rupee for 2 1/2 day-wages: 12 rupees — 40 day-wages of Sailmakers at 1 rupee for 3 day-wages: 13 rupees 16 386 day-wages of Mazdoors, namely: 75 at 1 rupee for 6 day-wages is: 12 rupees 24 311 ditto at 1 rupee for 8 ditto is: 38 rupees 42, being 51 rupees 18 72 pieces of Earthen Gutter Pipes at 1 rupee for 16 pieces: 4 rupees 24 37 lanterns for the Galleys: 4 rupees 36 For splitting the bamboos: — rupees 24 Beans to the craftsmen: 9 rupees 12 Earthen pots, brooms, lime sieves, etc.: 2 rupees 10, total 124 rupees 1 To the tile-layers who relaid the roofs of all the buildings described hereinabove, and also remedied the leaks everywhere during the entire bad monsoon, paid to them according to custom and contract: 225 rupees — Total in cash: 852 rupees 32 Out of the Honorable Company's Stores: 1/2 roll of Gray Cloth for breeching: 6 guilders — stivers — 3 lb of Dutch Sail Yarn: 1 guilder 10 stivers — 2 pieces of Lines of sorts: 3 guilders 13 stivers — 2 hides of Harness Leather: 4 guilders 11 stivers 8 penningen 50 lb of Bar Iron: 5 guilders 6 stivers — 26 lb of Nails, single and double: 3 guilders 6 stivers — 8 lb of Pump Nails: 1 guilder 1 stiver — 35 pieces of Tile Laths: 19 guilders 1 stiver — 1 piece of Old Sail: — guilders — stivers — Total out of stores: 44 guilders 8 stivers 8 penningen, or 37 rupees 1 Total: 889 rupees 33 Below stood: Surat, the 29th of August Anno 1778. Was signed: J:s Boelen. In the margin: examined, signed: Sluijsker. Specification
Dutch transcription
58 178 Den 8 September A:o 1778 Inland se mattroosen voor sComps Vaartuijgn in dienst genoomen. aan den Pakhuijsmeester en soldij boekhouden ieder roas 4000 verstrekt. de nevens.:. leeder tot het visiteeren der Negotien zoldijboeken benoemd Een ingekoomen specificatie vanden. Equipagie opziender der sleijden, hebben nagezien alle de schoone en gedruk¬ =te Jnstrument Zeegels die onder ult=mo Augustus per restant geweest zijn, met aantooning hoeveel er in het voorgaande boekjaar aangestempelt, en hoeveeler ver= „bruijkt zijn, waarvan verstaan is deese aanteekening te houden. Is goedgevonden en verstaan, om de benoodigde e P: Jnlandse Mattroosen voor 'sComp:s Vaartuijgen volgens H gewoonte in dienst te neemen op den 15:e deeser. Is goed gevonden en verstaan om na gewoonte aan de Pakhuijsmeester en zoldij boekhouder ieder te laaten vooruijtverstrekken roas 4000:— om te dienen tot het lossen en laaden der scheepen, en het aanneemen der Moorse Zeevaarende. Is goed gevonden en Verstaan te Committeeren de Koopman en Fiscael van der sleijden en den Onderkoop„ man en zoldij-Boekhouder de Passij, tot het visiteeren van de Negotie boeken en de Onderkooplieden Heij„ „deman en Wiard tot het visiteeren van de soldij boeken van het jongst afgeloopen boek Jaar. zijn ter Vergadering geleesen de ondervolgende Twee specificaties, als Een van den Equipagie Opzien„ „der J:s Boelen weegens gedaene ongelden bij het jaarlijks 168 59 Den 8e: September Ao 1778 weeg=s het verleggen der pannen grot roa 889: 33. en een do van den Dispencier meede weegs het verleggen der pannen groot ro/a 305: 24. In Contant 132500:- p.:s Dakpannen â r/ 224 de 1050 stx: 1650. Vorstpannen „ „ 1¼ „ 100 ro 352: 13 Repareeren der Daaken van alle de op 'sE Comp„s Werff staan¬ „de Wooningen, Wagten Pakhuijsen, beneevens de beijde Wooningen buijten bezeijde De Zt: Ot: Land poort der gem. 's E: Comp:s werff het repareeren en voorzien der gezament¬ =lijke Combuijsen en derzelver Haardsteeden, zodmeede de noodige matten voor het Jnslaan van den Reegen, en wijders het ophaalen en in een goeden staat brengen der jaarlijks verleggen der pannen en repareeren der daaken van alle de op en bij de Werff staande 's Comp:s Gebouwen, het onderhouden der Water put= „ten, zoomeede van de gezamentlijke Combuijsen E en haardsteeden, het inkoopen en plaatsen der — benoodigde matten voor het inslaan van de reegen„ en eijndelijk voor het ophaalen en herstellen van ingestorte vioelen op de Werff tot een bedraagen van rop:s 852: 32. in Contant, en rop:s 37:1. uijt voor„ =raad, of te zaamen rop:s 889: 33. , en een van den Dispencier M:r Monte weegens het verleggen der pannen en repareeren der daaken van de Wooning en en Pakhuijsen, de binnen Lattij, en het daarne= „vens staande Portiers Huijsje mitsgaders eenige an= „dere kleijne ongelden tezaamen tot een bedraagen van re /as 305: 24:— Specificatie van zoodaanige ongelden in Contant en verstrekkingen uijt 's E: Comp:s Voorraad, als er door den ondergeteekenden Equipagie opziender onvermijdelijk gedaan en betaald zijn bij het verleggen der Panneu en Jngestorte Rioelen &. a namentlijk. 0 „ - „ 20:30 Transporter r o/a 372:43 60 Den 8e: September 1778 P„r Transport P /as 372:43 1¾ Corg:s Sparren Barria á ro/a 13/16 't Cotp 22:41: 37: „ Bamboesen „ 4¼ de 5 Corgs - - - - - „ 31:22 „ „ — 1/24 „ Cobido „ 42:8 1012: Cobido matsen ½: maon Kaijer Mallabaars e - 4 2/3. „ maon 2:16: 5: „ Witte Kalk „ „ 2¼ „ _o „ 11:12 —½: moeda metzelkalk „ 7 1/6 „ moeda - - - - - „ 3:28 1000: p:s Metzelsteenen „ „ - - - - „ 3:18 1: „ Goegel - - - - - - - - - - „ 3: — 2:- „ Collothie - - â ro/a 1/3 de maon - „ —. 32 2000: p:s Ballast mantjes - „ „ 21/6 't Cento - - - - - - - - - - - - „ 4:16 — 2. maon spijkers en Ijzerwerk „ „ 9 2/3 de maon - - - - - - - - „ 4: 10 rs 505:18 25:13 7/ 530:31 Voor 5 P Cento provisie is 1: Maon Jager - - - - - - - - - - - - „ 3:12 63: dagl: van Metzelaars; als 4: 24 ro/a 9: dagl: van ro/a ½ 'sdags 54: _:o „ „ 1 de 2½ dagt: is „ 21:29ro/a 26:5 12:— „ 30: - dagl: van Timmerlieden á r o/a 1 de 2½ dgl. - - - - - 1 -„ 13:16 40: „ „ Zeijlmaakers „ „ 1 „ 3 „ 386: „ „ Massuurs, te weeten ro/as 12:24 75: van r o/a 1 de 6 dagt is. . . 311: „ „ 1„ 8 _„o „ 38:42„ 51:18: 4: 24 72: p=s Aarde gootpijpen - - â ro/a 1de 16 stux - - - - - - „ J Ternuijsen voor de Combuijsen „ 4:36 37: „ - „ —: 24 Voor het spleijten der Bamboesen „ Boontjes aan de Ambagtslieden „ 9:12 „. Aarde potten, Beezems, Kalk zisten Ensz: 2:10 „ 124: 1 t Aan de pannedekkers welke de daaken van alle de hiervooren beschreevene Gebouw„ en verleegen, zoomeede de Gantsche quaade mousson de Leckagien Ensz: allerwee„ „gen verholpen hebben volg:s usantie en Accoord aan hun betaald - - - - „ 225: r:o8852:32:— S: E: Comp„s Voorraad yt 2 ½: rol graauwdoek tot broekings ƒ 6:—:— 3: lb Zeijlgaaren Hollands „ 1:10:— 2: p:s Lijnen in soort- - „ 3:13:— 2: huijd Sompleeder 50: lb staaffijzer - - 26: „ spijkers Enkelde en dubbelde „ 3: 6:— 8: „ Pompspijkers - - - - - - - - - - - - - - - „ 1: 1:— 35: p:s Pannelatten - - - - - - - - - „ 19: 1:— „ 4: 11:8 – – – – – - „ 5:6:– Somma Ro/as 889:33. /:onderstond:/ Souratta den 29:'e Augustus A„o 1778 /:was geteekend:/ J:s Boelen /:in margine / gezien / getekend:/ Sluijsker. 1: p:s Oudzeijl - - - - - - - - - - - - - „—:—:—ƒ 44:8:8„ 37: 1. Specificatie - „ L -
English
161 The 8th of September Anno 1778. Specification of such expenses as were unavoidably incurred and paid by the undersigned Dispenser during the repair of the roofs and the resetting of the tiles, both against and during the rainy monsoon, in the Honorable Company's Old, currently very dangerously dilapidated, Lodge, the Stable, and the Hay Warehouse, as well as the Inner Latthi, the adjacent Porter's House, and the lean-to of the seating place for the King's Customs Officers, item the lean-to in the Linen Tent, as well as the repairing and supplying of the Hearths, Gutters, and Spouts, the making of the necessary mats against the driving rain, and various other sundries, namely: 2¾ Corgies of spars, in sorts, of which: 1½ Corgies Baria at ro/a 13 1/16 the Corgie is ro/a 19:28 1¼ ditto Pattinga at ro/a 12¼ the ditto is ro/a 15:15:7, total ro/a 34:43 22½ Corgies Bamboos Adjegera at ro/a 4¼ the 5 Corgies: ro/a 19:6 4 1/8 maon Coir Pattij at ro/a 7 7/8 the maon is: ro/a 32:23 31500 pieces of Roof Tiles at ro/a 2 7/24 per 1050 pieces: ro/a 83:36 750 pieces of Ridge Tiles at ro/a 1¼ per hundred: ro/a 9:18 1/8 maon nails at ro/a 9 2/3 the maon: ro/a 1:10 ½ Corgies mats at ro/a 10 the Corgie: ro/a 5:— 7½ Maon white Lime at ro/a 2¼ the maon: ro/a 16:42 On which for 5 percent commission on this is: ro/a 10:18, total ro/a 217:44 91 Days' wages of masons, of which: 35 at ro/a 1 per 2½ days' wages is: ro/as 14:— 49 at ro/a 1 per 3 ditto: ro/a 16:16 7 at ro/a 1 per 4 ditto: ro/a 1:36, total ro/a 32:4 3 Days' wages of Carpenters at ro/a 1 per 2½ days' wages is: ro/a 1:10 269 ditto of sailors and massuurs, to wit: 138 days' wages of sailors at ro/a 1 per 6 days' wages is: ro/a 23:— 131 ditto of Massuurs at ro/a 1 per 8 ditto: ro/a 16:18, total ro/a 39:18 Paid for splitting the Bamboos: ro/a —:20 Paid for Beans to the Laborers, Kolothie, Jaggery, Pots, Brooms, baskets, etc., together: ro/as 14:24 Total ro/as 87:28 Sum Total Rupees 305:24 Underneath was written: Surat the 25th of August 1778. Was signed: M:s Monte. Signed in the margin: Sluijtken. 162 The 8th of September 1778. Are approved. Sold. The account of delivered Pommerijs amounting to ro/as 1100 to be satisfied to the Company's brokers. Whereupon having deliberated and taken into consideration that the specification of the Master Attendant is less than in the preceding year by ro/a 123:16 in Cash and ro/as 109:31 from Stock, or together ro/as 232:47, and that the specification of the Dispenser is also less by ro/as 33:12, it was approved and resolved to approve both accounts. Pursuant to and in compliance with the Resolution of the 1st of June last, the unserviceable old scuttle of the small vessel De Jonge Petrus was sold at public auction for ro/as 27½, as appears from an auction roll submitted thereof, of which it was resolved to keep this note. The Company's Brokers Mantschergie Goorsaedje and Gouenram Roederam have submitted to the Meeting an Account of 36 pieces of Pommerijs which were delivered by them according to custom on the occasion of the last Heathen New Year's Festival, and at the recent Sale and contracting, as well as upon the decease of the Company's Money Changer to his Brother who was appointed in his place, amounting to ro/as 1100:—, of which it was resolved to keep this note, and to pay that amount to the brokers out of the Treasury. 163 The 8th of September 1778. Statement of account of the European Burial Ground. Report regarding weighed-out merchandise. There was received a statement of account of the Capital designated for the maintenance of the Graves, of which it was resolved to keep this note and to insert the account below. Short Statement of the condition and Finances of the Burial Ground of the Honorable Company's European Servants at this Office, namely: Anno 1777 primo September, this resting place had a balance of: ro/as 1317:44 In the Financial Year 1777/1778 was collected and brought in favor of this: ro/a 211:24 Adds ro/a 1589:20 Against which was disbursed and Paid to the debit of this, as: For 13 lunar months' Wages to a Grave Keeper: ro/a 52:— For what was defrayed by the undersigned both for the benefit of the Burial Ground and the Hearse together in a full Year: ro/a 41:36, total ro/a 93:36 In this Financial Year was successively distributed to the maimed and Needy: ro/a 160:—:—, total ro/a 253:36:— Thus this Resting Place has fallen behind in this Financial Year by ro/as 42¼, yet under date hereof remains ahead by: Rupees 1335:32 Underneath was written: Surat, on the last day of August Anno 1778. Was signed: M:r Monte. There was read to the Meeting the following Report from the Honorable Chief Administrator and the relevant entries from the customary Memorandum of the Warehouse Master regarding the weighed-out Merchandise up to the last of August last. To
Dutch transcription
161 Den 8: September Ao 1778. Specificatie van zodanige Ongelden als er door den ondergeteekenden Dispencier on„ =vermijdelijk gedaan en betaald zijn bij het tegens en in de Reegen mousson Repareeren der daaken en het verleggen der pannen in 'sE: Comp:s Oude /. Thans zeer gevaarlijk Bouwvallige :/ Logie de Stal en 't Hooij= Pakhuijs, beneevens de Binne Latthij het daarnevens staande Portiers Huysje en het Afdak der zit=Plaats voor 's Konings Thol- Bedientens, item het afdak in de Lijwaat Thent alsmeede het Repareeren en Voorzien der Hardsteeden Gessen en Gooten het maa¬ =ken der noodige matten voor het Jnslaen van de Reegen, en Diverse andere Kleinigheed en Namentlijk. ro/a 19:28. ro/a 34:43 - - „ 15:15:7 ro/a 207:26. ro/a 217: 44 „ 10:18: „16:42 ro/a 32:4 1:10. - „ 1: 36 - - - - - - ro/as 14:— - „ 16:16 2¾ Corg:s sparren in soort; daarvan 1½ Corg. s Baria. . â ro/a 13 1/16 't Corg:s is 1¼ _o Pattinga „ „ 12¼ „ _o„ 22½ Corg:s Bamboesen Adjegera à ro/a 4¼ de 5 Corg:s - - - - „. 19: 6 4 1/8 m: Caijer Pattij. 31500: stux: Dakpannen - - - - „ „ 2 7/24 de 1050 stx - - - „ 83: 36 7:50: „ Vorstpannen - - - „ „ 1¼ T Cento — 1/8 maan spijkers —½ Corg:s matten - - - - - „ „ 10: 't Corg. s 7½ Maon witte Kalk - - - „ „ 2¼. de maon - - - voor 5 ppCto. provisie hierop is. . . . 91: Dagloonen van metzelaars; daarvan 35. van r o/a 1: de 2½ dagl: is - 49 „ „ 1 „ 3 _o „ 7: 7: „ „ „ „ 4 _„o 3: Dagte van Timmerlieden á 2 /a 1 de 2½ dagt: is. . . . . 269: _o „ mattroosen en massuurs te weeten 138: dagl: van mattroosen â ro/a 1de 6 dagt: is. . . . . r o/a 23:— 131 _o „ Massuurs „ „ 1„ 8 _ „ - - - - „ 16: 18: „ 39: 18. Voor het spleijten der Bamboesen betaald —. 20 Voor Boontjes aan de Arbeijtslieden, Kolothie, Jaager, Potten Bezems, ro/as, 73: 4 mantjes enz: tezaamen betaald 14:24 87:28 Somma Rosas 305:24 /:onderstond:/ Souratta den 25:e Augustus 1778: /:was gesteekend. / M: s Monte /:ter zijde getekend sluijt ken „ „ 7 7/8 de maon is. . . . . . . „ 32: 23 „ „ 9 2/3 de maon - - - - - „ 6: 2: Waarop 2:32:— - – – - - „ 5:– „9:18 „ - -- ƒ 62 Den 8e September 1778 zijn g'approbeert verkogt. De Reekening van verstrekte Pommerijs groot 2 a 1100. aan 's Comps makelaars te laaten voldoen Waarop gedelibereert en in agtinge genoomen zijnde dat de specificatie van den Equipagie Opziender minder is als in het voorgaande Jaar ro/a 123: 16 in Contant en ras 109: 31. uijt Voorraad of te zaamen r o/as 232: 47. en dat de specificatie van den Dispencier meede minder is — ras 33:12:, is goedgevonden en verstaan beijde die Reeke „ningen te approbeeren. Jngevolge en ter voldoeninge aan de Resolutie van de schiptoude oge Sctrd ijtendake den 1.e Junij jongstl: is de onbequaame oude schuijf d van het smalschip De Jonge Petrus bij Vendutie verkogt voor r o/as 27½ blijkens Een daarvan in gediende vendu roll, waarvan verstaan is deese aanteekening te houden. De Comp:e Makelaars Mantschergie Goorsaedje en Gouenram Roederam hebben ter Vergadering inge„ diend een Reekening van 36 js Pommerijs die door hun volgens Gewoonte zijn afgegeeven bij het laatste Heijdens nieuwe Jaars Feest en bij de Jongste t Verkoop en aanbesteeding zoomeede bij het overlijden van 's Comp:s Wisselaar aan zijn Broe„ „der die in zijn plaats is aangesteld groot r:o/as 1100:— waarvan verstaan is deese aanteekening te houden en om dat bedraagen aan de makelaars uijt Cls 163 162 6 Den 8e September 1778. staatreekening van de Begraafplaats der Europeesen Berigtnopens duilgewoogene Koopmansz: Cas te betaalen. Js ingekoomen een staatreekening van het Kapi„ „taal geschikt tot het onderhoud van de Graaven, waarvan verstaan is, deese aanteekening te houden en de reekening hieronder te insereeren. Koste Verthooning van den staat en Finanties der Begraaffplaats van 's E: Comp:s Europeesche Dienaaren ten deesen Comptoire, Namentlijk A„o 1777: p=mo 7ber: stont dees rust plaats te vooren r as 1317: 44 in het Boekjaar 17 17/18 is gecollecteerd en in Faveur deesen gebragt „ 211: 24 Addeert ro/a 1589: 20. Waar entteegen ten nadeele deeses afgegeeven, en Betaald is, als Voor 13:e maanescheijnen Gagie aan Een Graaff Bewaarder - - ro/a 52:— „ het door den ondergeteekende bekostigde zoo ten behoeven van de Begraaffplaats als de Lijkwaagen te zaa„ men in Een rond Jaar - - - - - -„ 41: 367893:36 In dit Boekjaar is successive aan verminkte en Behoeftige afgegeeven - - - - - - - - - - „160:—:—„ 253:36:— Dus deese Rust-plaats in dit Boekjaar ten agteren gezaakt is ro/as 42¼ Egter onder dato deses te vooren bleijf Ro/as 1335:32 ƒ0: /:onderstond:/ Souratta Adij ult:o Augustus A„o 1778 /was getekend:/ M:r Monte. Zijn ter Vergaderinge geleesen het ondervolgende Bericht van den E: Hoofd- Administrateur en de daartoe betrek kelijke posten uijt de gewoone Memorie van de Pakhuijs= „meester noopens de uijtgewoogene Koopmanschappen tot ult=mo Augustus jongstleeden Aan
English
64 The 8th of September Anno 1778. To the Right Honorable Honorable Willem Jacob van de Graaff Director and Commander-in-Chief of this Directorate Together with The Council Right Honorable Honorable Commanding Sir and Gentlemen! According to the memorandum of weighed-out merchandise in the fiscal year 1777/8, submitted to me the undersigned Head Administrator by the Submerchant and Warehouse Master van Citters and annexed hereto, it appears that the parcels of cloves and nutmegs of 1775/6, mace of 1776/7, cinnamon of 1774/5 and 1777/8, elephant tusks of 1777/8, and domestic resin of 1776/7 and 1777/8 have formally expired. Since the necessary decisions regarding the cloves, mace, resin, and elephant tusks were already taken at the session of the 27th of April of this year, the undersigned is now awaiting your Right Honorable dispositions concerning the shortage in weight of 596 lb or barely 4 percent on the nutmegs brought in in 1775/6, and 6 lb of cinnamon, namely 5½ lb or 3 7/16 percent on the parcel of 1774/5, and ½ lb or 5/8 percent on the parcel of Anno 1777/8. Furthermore, with the approval of your Right Honorable, the dust and crowns of cloves, and mite-eaten nutmegs noted in the cited memorandum, should be written off to the debit of the profit account and transferred to spoiled spices, namely 869¼ lb of mite-eaten nuts: 169¼ lb from the parcel of 1775/6, the remaining 1813½ lb having already been written off and transferred in accordance with the aforementioned resolution, and 700 lb from the parcel of 1776/7, as the remaining 136½ pounds were treated similarly and in accordance with the aforesaid; it was also understood at the aforementioned session that the 41 lb of dust and crowns from the cloves brought in in Anno 1776/7, but not yet formally expired, should be handled as above. 65 The 8th of September Anno 1778. Awaiting your Right Honorable esteemed disposition, I have the honor to be. Signed below: Right Honorable Honorable Commanding Sir and Gentlemen! Lower: Your Right Honorable's very obedient servant. Was signed: A:m J:s Sluijsken In margin: Surat, the 2nd of September Anno 1778. Extract from the memorandum of the Warehouse Master, being the five entries mentioned above in the resolution. Anno 1775 Nutmegs of Anno 1775/6 To the remainder as of the last of August of the past year: 11308¾ lb By the brokers: 8615:— lb By the widow of the Director: 15:— lb By mite-eaten: 1982:¾ lb / Total: 10712¾ lb Shortage: 596:— lb Fine Ceylon Cinnamon of Anno 1774/5. To the remainder as of the last of August of the past year: 15½ lb By the Director: 3:— lb By the Second: 5:— lb By the dispensary: 2:— lb / Total: 10:— lb Shortage: 5½ lb Fine Ceylon Cinnamon of Anno 1777/8. To that received from Batavia: 80:— lb By the Director: 12½ lb By the Governor of this city: 10:— lb By the annual gift: 40:— lb By the King's toll: 2:— lb By the consumption chest: 15:— lb / Total: 79½ lb Shortage: ½ lb 67 Cloves of Anno 1776/7. To the remainder as of the last of August of the past year: 3897½ lb By the brokers: 2404¼ lb By the Director: 5½ lb By the dispensary: 2:— lb By the Broach trading post: 50:— lb By the consumption chest: 50:— lb By dust and crowns: 41:— lb / Total: 2452¾ lb The remainder of 1776/7 is: 1444¾ lb 66 Continuation The 8th of September Anno 1778. Deliberation regarding the spices Nutmegs of Anno 1776/7. To the remainder as of the last of August last: 11575:— lb By the brokers: 3528:¾ lb By the dispensary: 2:— lb By the annual gift: 80:— lb By the mite-eaten: 836½ lb / Total: 4447¼ lb The remainder of this parcel is: 7127¾ lb Whereupon, having deliberated and taken into consideration: 1. That of the 15004 lb of nuts brought in with the ships Ouwerkerk and Overhout in 1775/6, and on which the 596 lb mentioned in the report of the Head Administrator were found short, 3852 lb were already delivered before the last of August 1776 with a shortage of 161¾ lb or fully 4 percent; that on the remaining 11152 lb, which for reasons mentioned in the resolution of the 25th of August 1777 were placed in lime, according to the incoming strict report of the Fiscal and Members of the Court of Justice, only 202¾ lb or barely 2 percent were found short at that time; that the remaining 231½ lb were found short upon the regarbling of the nuts when they were taken out of the lime and delivered, and that thus, apart from this last shortage, which is merely a consequence of the necessity one was under to separate the nuts from the cloves, the shortage,
Dutch transcription
64 Den 8:e September A:o 1778. Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Willem Jacob van de Graaff Directeur en Hoofd- Gebieder deeser Directie Beneevens Den Raad Wel Edele Agtbaare Gebiedende Heer En Conform de door den Pitt: Koopman en Pakhuijsmeester van Citters aan mij onder geteekenden Hoofd=administrateur overgegeevene en deese bij gevoegde memorie der uijtgewoogene koopmanschappen in het Boek„ jaar 17 7/8. blijkt dat Formeel afgeloopen zijn de Partij en Garioffel nagulen En nooten Muschaaten van 17 2/16. Foulij off macis van 177 6/7. Canneel van 177 2/5 en 17 7/18 Eliphants Tanden van 177 7/8. En Harpuijs Inlands van 1776/7. en 1777/8. zijnde ter zitting van den 27:e april deeses Jaars om= =trendde nagulen, Foulij, Harpuijs en Eliphants Tanten bereets het noodige beslooten, dus den onder geteekende nu is afwagtende uwedelEd, agtb: Dis„ =positien nopens het gevallene minwigt van 596 lb off 4 p C=to schaars op de in 17 2/6. aangebragte nooten muschaaten, En 6 lb Canneel, te weeten 5½ lb off 3 7/16 pr C=to op de parthij van 177 4/5. en ½ lb off 5/8 p„rC=t op de parthij van Vervolgens dienen met goedvinden van uw welEd: agtb:e van de bij geciteerde memorie bekent staande stoff en Kroontjes van Nagulen, en vermijterde mus Chaat nooten ten nadeele der winst reekening af en op specerijen bedurvene overgeschreeven te werden 869¼ lb vermijserde nooten te weeten 169¼ lb van de partij van 17 12/16 als sijnde de overige 1813½ d ter vol= =doening aan omme gem: besluit bereets af en overgeschreeven, En 700 „ van de partij van 17 2/727. dewijl de overige 136½ pond in voegen en ter voldoening aan als even behandelt zijn; ook is ter evengemelde sitting verstaan de 41 lb stoff en 1 zoontjes uijt de in A:o 17 6/7. aangebragte dog nog niet Formeel afgeloopene Garioffel nagulen in voegen als boven te Heeren! verhandelen 2 A:o 1777/8 & 163 65 Den 8e: September A„o 1778. verhandelen In afwagting van uwel Ed: agtb:e G'Eerde dispositie heb ik de Eer te zijn. /.onderstond:/ WelEdele Agtb: Gebiedende Heer en Heeren /:laager:/ uwwd el Ed:se Agtbaares zeer gehoorsaeme dienaar /:was geteekend:/ A=m J:s sluijsken /:in margine:/ Souratta den 2 7ber A. o 1778. Extract uijt de memorie van den Pakhuijsmeester zijnde de vijff posten hier boven bij de Reso„ =lutie vermeld. .. A„o 1775 Nooten Muschaten van A„o 177 7/6 à 't Restant onder ult„o Augustus A=o passato - - - - - - p„r de Makelaars- - e „ „ wedeinaa den Heer Directeur - - - - - - - - - - - - - „ 15: — „ „ Vermijserde „ het Comptoir BrootChia - - - - - - - - - - - - „ 50: — „ de Comsumptie Kist - - - - - - - - - - - - - „ 50: — ƒ Canneel Fijne Ceijlonse van A„o 177/5. â 't Restant onder ult:o Aug:s A=o pass:o p„r de Heer Directeur „ E: secunde . „ „ medicinale Winkel - - - - - - „ . - - - - - „ . . - - – – – – – – - d lb 15½ 3:— 5: — 2:–„ 10: — te min. . . lb 5½ lb 3897½ - - - - - - - - - - - - - d 2404¼ 5½ 2:— 41:—„ 2452¾ 't Restant van 177 6/7 is groot. . . . lb 1444¾ - - -- - - - --- „ Canneel Fijne Ceijlonse van A„o 177. 7/8. à de ontfangene van Batavia. - . . - - - - - - - lb 80: — . p:r de Heer Directeur . . - - - - - - - - - . . lb 12½ „ den Gouverneur deeser stad - - - - - - - - - - - „ 10: — „ het jaarlijks Geschenk - - - - - - - - - „ 40:— „ 's Konings Thol - - - - - - - - - - - - - - - „ 2: — „ de Consumptie kist - - - - - - - - - - - - - „ 15: —„ 79½ Temin. . . ld —½ 67 Garioffel Nagulen van A„o 177:7. p. r de Makelaars - „ den Heer Directeur â 't Restant onder ult:o Aug:s A„o passato - - - - - - - _ _ „ de meddicinaale winkel - - - - - - - - - - - - - - - - „ „ stoff en Kroontjes - - - - - - - - - - - - - - - - „ lb 11308¾ te min. . . . . lb 596: - - - - - - - - - - - - - - „ 1982:¾„ 10712¾ .. - - - - - - lb 8615:— Nooten — 66 vervolg Den 8e: September Ao 1778. „ het jaarlijks Geschenk Deliberatie raakende de specerijen „ de vermijterde Waarop gedelibereert en in agtinge genoomen zijnde 1. /. Dat van de 15004 lb nooten met de scheepen Ouwerkerk en Overhout in 177 5/16 aangebragt, en waarop de 596 lb # bij het Bericht van den Hoofd-Administrateur vermelt, zijn te kort bevonden nog voor ult:o Augustus 1776. zijn af„ =gelevert 3852 lb met Een te kort kooming van 16„¾ lb: C=to ruijm; dat op de resteerende 11152 lb die om— ofte 4 p„r C=to reedenen bij Resolutie van den 25:e Aug:s 1777. vermeld, in kalk gelegt zijn, blijkens het ingekomene sarikt Rap= =port van de Fiscaalen leeden van Justitie, ter dier tijd alleen zijn te kort bevonden 202¾ lb offe 27 C=s schr:s dat de overige 231½ lb zijn te kort bevonden bij, het weeder garbuleeren van de nooten, toen ze uijt de Kalk genoomen en afgeleevert zijn, en dat dus buijten deese laatste te kortkooming, die alleen een gevolg is van de noodzaakelijkheid waarin men geweest is, om de- nooten van de nagelen aftescheijden, het te kortkoomen, Nooten Muschaaten van A„o 178 6/7. à 't Restant onder ult„on Augustus Jongstleeden - - - - _ _ _ _ lb 11575: — „p:r de makelaars - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ld 3528:¾ „ „ medicinaale winkel - - - - - - - - - - - - - - „ 2: — - - - - - - – „ 80:— - . - - - - - - - - „ 836½„ 4447¼ het Restant van deese partij is groot . . . . . . l 7127 ¾ de -
English
164 6ne The 8th September 1778 thereafter to have the shortages written off. In the year 1777. August and September Opened 86 chests of nutmegs and cloves which of nutmegs which on the aforesaid 11152 lb is not excessive. 2nd: that with respect to the 6 lb of cinnamon found short on 3 bales, it is taken into account that the same is often delivered in very small parcels, and that when all three bales are taken together on average, the shortage thereon amounts to only 2½ percent. It was resolved and agreed to have the reports thereof sworn to under oath, and after the report of the Fiscal and judicial members concerning the weighing out of the aforesaid 11152 lb of nutmegs shall have been sworn to under oath, to have the aforesaid 596 lb of nutmegs and 6 lb of cinnamon written off in the books in consideration of the reasons mentioned in the Resolution of the 11th December 1776 and 25th April 1777, and to insert the aforesaid judicial report below. To the Right Honorable Sir Willem Jacob van de Graaff Director and Chief Ruler of this Direction Right Honorable Sir! In compliance with Your Right Honorable's honored order, we the undersigned have drawn up, and now have the honor to present to Your Right Honorable, the findings regarding 132 chests of spices, from which the nutmegs were separated from the cloves and put in lime pursuant to the Council's resolution of 25 August 1777, as well as the separate weighing out of these nutmegs after they had lain in the lime. From Overhout In the year 1773/6 Invoiced net weight Found net weight More Less Percent contents ought to be: ds 7257 lb - found: 7115 lb - More: - Less: 142 lb - 1 15/16 percent Cloves 68 f 8 177 The 8th September In the year 1778. 177 August and September 1777 August to have the damaged goods transferred Invoiced net weight Found net weight More Less Percent 8 and Cloves ought to be in these 86 chests at 30 lb each: lb 2580 - lb 2481 - Less: lb 58¼ - 2¼ percent further delivered in dust and crowns: - lb 40¾ The nutmegs put in lime, the said quantity of found net pounds up to lb 7115 - Have only yielded lb 5503¼ further of mite-eaten: lb 1465¼ Thus these 86 chests of nutmegs upon first opening, when the nutmegs were separated from the cloves and put in lime, and afterwards upon weighing out to the merchant, together show a loss of: lb 288½ - 4 percent From Ouwerkerke In the year 1775/6. Opened 46 chests of nutmegs and cloves which of nutmegs ought to contain: lb 3895 - lb 3834¼ - Less: lb 60¾ - 1½ percent Cloves ought to be in these 46 chests at 30 lb each: lb 1380 - lb 1311½ - Less: lb 35½ - 2½ percent further delivered in dust and crowns: - lb 33 - More: - The nutmegs put in lime, the said quantity of found net pounds up to: lb 3834¼ - Have only yielded: lb 3231¾ - Less: lb 85 - 2¼ percent further of mite-eaten: lb 517½ Thus these 46 chests of nutmegs, upon first opening when the nutmegs were separated from the cloves and put in lime, and afterwards upon weighing out to the merchant, together also give a loss of: lb 145¾ - 3¾ percent - lb 146½ - 2 1/16 percent Herewith we hope to have satisfactorily complied with Your Right Honorable's order and have the honor to be with due respect, was below written, Right Honorable Sir, Your Right Honorable's very obedient and humble servants, was signed, Jacob van der Sleijden, Casper Heijdeman, and Roelof Cornelis de Passij, in the margin, Souratta the 18th March 1778. Furthermore, it is also agreed, in accordance with the proposal of the Head Administrator, to have written off, and transferred to spoiled spices, the 869¼ lb of mite-eaten nutmegs mentioned in his report. to have the mite-eaten written off and transferred to damaged spices Thus done, resolved and decreed at the Dutch Factory of Souratta on the day, month and year aforesaid, was signed, Willem Jacob van de Graaff, Anthonij Jacob Luijsken, Jacob van der Sleijden, Cornelis van Citters Lambertz, Casper Heijdeman, Roelof Cornelis de Passij, Ernst Nicolaas Wiardi. E9 The 8th September In the year 1778. Examined A. Solff Resumption of the last resolution. The sending of goods to the North has occurred repeatedly and serves to promote trade; for this, permission has now once again been obtained from the Nawab. Saturday The 3rd October 1778. Forenoon All present except the Junior Merchant van Toulon. Read and approved in the meeting was the resolution of the 8th September last, of which it was agreed to keep this record. The Director communicated to the assembly that since his presence here he has repeatedly sent trade goods of the Company and for Their Honors' account by sea to Bouwnoger, both with the Company's own vessels and with vessels which he caused to be chartered from private individuals for that purpose. That this is, so to speak, the only way not to remain stuck with the goods for too long, in case more of them are on hand than can conveniently be disposed of at Souratte, and that this way is all the more suitable because it occurs without any risk, considering that the higher sales prices above those of Souratte can generally cover the insurance and transport costs. That a few days ago, having once again requested and obtained permission from the City Governor for the shipping of a parcel of goods to Bouwnager, he had this permission, according to custom, presented to the native
Dutch transcription
164„ 6ne Den 8e September 1778 daarna de minderheeden te laaten af„ „schrijven. Ao 1777. Augustus en September Geopend 86 kisten met nooten en nagulen die aan noten =de op de voorsz: 11152 lb niet onmaatig is. 2: dat met betrekking tot de te kort bevondene 6 lb Can= „neel op 3 Baalen in aanmerking komt, dat dezelve veeltijds bij heele kleijne partijen word afgegeven, en dat als men alle drie de baalen door malkanderen staat, de te kort kooming daarop maar bedraagt 2½ pr C„to is — de rapporten daarvan te laaten beedigen goed gevonden en verstaan, om na dat het rapport van den Fiscael en Justitieele leeden betreffende de uijsweeging der voorsz: 11152 lb nooten zal zijn b'eedigt, de voorsz: 596: 8 nooten en 6 lb Canneel uijt aanmerking der reedenen vermelt bij Resolutie van den 11e: December 1776 en 25e: April 1777. bij de boeken te laaten afschrijven, en het voorsz: Justitieel rapport hier onder te infereeren Aan den Wel Edelen Agtbaaren Heer Willem Jacob van de Graaff Directeur en Hoofd Gebieder deeser Directie Wel Edele Agtbaare Heer! Jn opvolginge van uwel Ed: Agtb:s gevenereerde order hebben wij onder geteekendens opgemaakt, en thans de Eere uw w el Ed: agtbaare aantebieden eene bevinding van 132 kisten met specerijen, waarvan de noten volgens raads besluijt van den 25: Aug:s 1777. van de nagulen „ afgezonderd en in kalk gelegt zijn. als meede van de uijtweeging— dier noten appart nadat die in de kalk geleegen hebben. Uijt Overhout A:o 1773/6 3: Aangesz bevonden met e geuwrgt Netto gewrig Meerder Minder P„r Centos 1 1/16 pm inhouder moesten - - - - - - - - - - - ds7257:— d 715: ld —:— ld 142:— „ Naguelen „ „ „ 68 ƒ8 177 Den 8: September A„o 1778. 177 Augustus en Sep. =temper 1777 Augustus bedihovene te doen overschrijven Aangeschreeven Bevonden nettogewigt netto gewigt meerder minder P=r Centos 8 & :lb: 58¼„ Nagulen moesten en in deese 86 kisten zijn â 30 lb iederld 2580: —lb 2481 - ld 2¼ nog aan stoff en Kroontjes uijtgeleeverd - - - - „ —:—„ 40¾„ De noten in de Kalk gelegt, gemelde quantiteijd van Hebben maar bevonden nettoponden tot - - - - --„ 7115:— „ 5503¼ nog aan Vermijterde Dus geeven deese 86 kisten met nooten bij Eerste opening toende nooten van de Nagulen, afgezonderd, en in kalk gelegt zijn, en naderhand bij uijtweeging aan den koop„ Uijt Ouwerkerke A„o 1775/6. Gopend 46 Kisten met noten en Nagulen die aan nooten inhouden moessen - - - - - - - - - l 3895: lb 3834¼ lb lb 60¾„ Nagulen moesten er in deese 46 Kisten zijn â 30 dieder „ 1380:—„ 1311½„ „ 35½ „ 33:-—„ nog aan stoff en Woontjes uijtgeleeverd „ Hebben maar uijtgeleeverd De Noten inde Kalk gelegt, gemelde quantiteijt van bevonde netto ponden tot - - - - - - - - - „ 3834¼ ld 3231¾ :—„ 517½ Dus geeven deese 46 kisten met nosten, bij Eerste opening toende noten vande nagulen afgezonderd, en in kalk gelegt zijn, en naderhand bij uijtweeging aan den Koopman te zamen, meede een Verlies - - - - - - „ —:– „ 1465¼ nog aan vermijterde. . . - - „man te zaamen Een Verlies van - - - - - - - „ —:—„ —:—„ —:— „ 288½ „ :—„ van. . . . . . . . . . . . . „ —: —„— -„ :—„ 145¾„ 3¾ „ Hiermeede hopen wij aan uw wel Ed=e agtbaares ordre ten genoegen voldaan te hebben en geeven, ons d' Eere met verschuldigde Eerbied te zijn /:onderstond:/ WelEdele agtbaare Heer uw wel Ed: agtb:se zeer gehoorsaeme en onderdanige dienaaren /:was geteeken nd: / J„b van der sleijden, C„r Heijdeman en R:ds C:s de Passij /:in margine / Souratta den 18:e Maart 1778. Wijders is nog verstaan om volgens het voorstel van den Hoofd=Administrateur te doen afschrijven en op— .. specerijen bedurvene te doen overbrengen de bij zijn bericht vermelde 869¼ lb vermijterde nooten de vermijserde te doen af-en op specerijen Aldus Gedaan, Geresolveerd en G'arres= =teerd in 't Nederlandsch Comptoir souratta ten Daage m maand en Jaare voormeld, /:was geteekend:/ W=m 85: —„ 2¼ /6 2 —:—„ 146½„ 2 1/16 p=s - „ —: 4:„ E9 Den 8e: September Ao 1778. nagezien A„ Solff Resumptie der laatste Recole. het verzenden van goederen om de Noord is te meermaalen geschied en strekt tot bevordering van den Handel hiertoe is thans andermaal verlof verkreegen van den nabab. W:b van de Graf A:r J:s luijsken, J:r van der sleijden C: van Citters lamt C=n Heijdeman, R:s C:s de Passij, . . . . . . . . „ E:t N:s wiardi. . . . . . . . - Zaturdag Den 3:e October 1778. Alle present dempto den Onderkoopman Voordemiddag van Toulon Is ter Vergaadering geleesen en g'approbeert de res:e van den 8:e Septbr: jongstl:, waarvan verstaan is deese aanteekening te houden. De Heer Directeur heeft ter Vergadering gecommuniceert, dat hij zeedert zijn aanweesen hier te meer maalen Negotie goederen van de Comp: en voor haar Ed:s reekening ter zee heeft verzonden na bouw¬ =noger, zoowel met 's Comp:s eijge Vaartuijgen als met vaartuijgen die Hij daartoe van particulieren heeft doen in huuren. Dat dit om zoo te spreeken de Eenigste weg is, om met de goederen niet te lange te blijven sitten, ingevalle daarvan meer aan handen sijn, als gevoegelijk te souratte kunnen worden gesleeten, en dat deese weg te bekwaamer is, wijl het buijten eenige risico geschied, gemerkt de hoogere verkoops prijzen boven die van Souratte, doorgaans — Kunnen goedmaaken, de assurantie en vervoer ongelden Dat hij voor weijnige Daagen tot het afscheepen van een partij goed na Bouwnager wederom verlof hebbende doen vraagen en verkreegen van den Heer Stads Gouverneur, dit verlaf, volgens gebruijk heeft doen vertoonen aan de Inlandsche
English
70 The 3rd of October 1778 but refused by the English unless toll was paid for it once again the second in command was sent on that account to the English Chief who declares to have orders for this from Bombay concerning this our important privilege. to dispatch the adjacent letter to the English Government. Native servants who are appointed on behalf of the English Company to supervise Their Honours' share in the tolls, but that these made answer to him that the shipping and dispatching of goods could from now on no longer take place, unless toll was paid for it once again for the export. That he, thinking that this was an error of the native servants, sent a message concerning this to the English Toll Collector Mr. Morley, and since the latter confirmed the answer of the aforesaid English native servants and referred in this regard to orders of his superiors, he subsequently sent the Chief Administrator the Honourable Sluijsken to the English Chief Mr. Boddam, to confer with him on that subject in his name, and to demonstrate to His Honour the unfairness of this novelty, and that the said Mr. Boddam thereupon frankly declared that he had explicit orders from the Government of Bombay to cause the Dutch Company henceforth, if they wished to dispatch goods inland, to pay toll anew. Whereupon having deliberated and taken into consideration that this privilege of the Company, of which it is to this day in actual possession, is among others very clear according to several farmans, and too important not to maintain it to the best of our ability; It was approved and agreed 71 The 3rd of October 1778. and resolved to address the English Government in writing concerning this, and to send to the same for that purpose the following letter: To the Right Honourable Rawson Hart Boddam Esquire Chief on behalf of the Honourable English Company and Governor of the Mughal's Castle and Fleet together with The Council Right Honourable Sir and Gentlemen! The Honourable Dutch East India Company has the right to have its goods, for which upon import at Surat the customary toll of 2½ per cent has been paid, subsequently transported at its discretion through the entire Mughal Empire, without paying any further toll for it. This right appears among others very clearly from the farmans which were shown to Your Honours on another occasion on the 24th of June 1773 by our Deputies: In consequence whereof, notice was recently given according to custom to the servants appointed on behalf of the Honourable English Company to supervise Their Honours' share in the tolls, that we wished to dispatch inland some merchandise for the Company, but these made answer to us that from now on this could no longer take place, unless toll was paid for it once again for the export. 72 continuation The 3rd of October 1778. the Broach Residents placed on the ground. and their address concerning this for the reasons set forth alongside We therefore request Your Honours by this letter to be pleased to better instruct the aforesaid toll servants in this regard, and to give them the necessary orders so that the transport of the Company's goods can take place without further hindrance. We make this request in the most obliging manner and with all the confidence that we are assured we can place in the written assurances that Mr. John Spencer Esquire together with his Council gave to us in the year 1759 on the 18th of February, and which were afterwards most solemnly confirmed by the Right Honourable Governor of Bombay Charles Crommelin Esquire and his Council in a letter written from Bombay on the 25th of January 1765. We remain with the highest esteem, below was written: Right Honourable Sir and Gentlemen, lower: Your Right Honourable and Honourable Obedient and Humble Servants, was signed: Willem Jacob van de Graaff, Abraham Josias Sluijsken, Jacob van der Sleijden, Cornelis van Citters Aarntz., Christian Heijdeman, Rutgerus Cornelis de Vassij, Willem Lodewijk Sondag, Evert Nicolaas Wiardi, in the margin: Surat the 5th of October 1778. Were read in the Meeting three Broach letters of the 6th of July, 3rd of August and 17th of September, wherein they complain about a whipping post which on the Company's plain that the English Government has caused a whipping post to be set up in the vicinity of the Company's Lodge, on a piece of land which the Factors maintain belongs to the owner of the Lodge, and concerning which they had accordingly addressed themselves in writing to the English Chief Mr. Gambier. Whereupon having deliberated and taken into consideration: 1. That the aforesaid whipping post according to the reports received concerning this stands across the public street that runs between our Lodge and this post. 2. That of the alleged ownership of this piece of land, according to the Factors' letter of the 3rd of August 1778, no other proof is as yet on hand than an old account
Dutch transcription
70 Den 3: October 1778 dog door d' Engelse geweijgert alvoorens daarvoor andermaal thol wierd betaald de secunde is desweege gesonden bij het Engelsch opperhoofd die verklaart hiertoe last te hebben van Bombaij over dit ons gewigtig vooregt. nevens:e brief and' Engelse Regeering afte zenden. Inlandsche bediendens die van weegens de Engelsche Comp e gesteld zijn, om het toesigt te houden over Haar Ed: aandeel in de thollen, dog dat deese hem hebben doen antwoorden, dat het afscheepen en ver„ „zenden van goederen, van uu voortaan, niet meer konde geschie„ „den, ten zij daarvoor andermaalthol voor d'en Uijtvoer wierd be„ Dat Hij denkende dat dit een abuijs van de Jnland sche bediendens was, derweegens een boodschap heeft gezonden, bij de Engelse Tholman de Heer Morleij, en datwijl deese het Antwoord van de voorsz: Engelse Jnlandsche bediendens beves„ „tigde, en zig derweegens beriep oplast zyner superieuren. Hij vervolg.s de Hoofd. Administrateur D: E: sluijsken heeft gezonden, bij de Engelsche Chef de Heer Boddam, om hem uijt zijn naam, daarover te onderhouden, en aan zijn Ed: de onbillijkheid deeser nieuwigheid te doen zien en dat gem: heer Boddam daarop rondelijk heeft verklaert dat Hij expresse last had van het Gouvernement van Bombaij om de Nederlandsche Comp:s voortaan, zo ze goederen na buijsen verzenden wilde, op Nieuw Thol te doen betaalen. Waarop gedelibereerten in agtinge genoomen sijnde dat dit voorregt van de Comp. s waarvanze tot heeden is, in de daadelijke possessie, onder anderen zeer duijdelijk is, volgens verscheijde firmans, en te gewigtig om het zelve niet uijt al ons vermoogen staande te houden; Is goed gevonden =taald. 71 Den 3:e October 1778. gevonden en verstaan, zig derweegens aan het Engelsche Gouvernement schriftelijk te addresseeren, en aan hetzelve ten dien Eijnde te zenden de ondervolgende brief Aan den WelEdelen Agtbaaren Heer Rawson Hard Boddam schildknaep Cheff van weegens de Edele Engelsche Compe. en Gouverneur van 'S mogols Casteel en Vloot beneevens Den Raad Wel Edele Agtbaare Heer & Heeren! De Edele Nederlandsche Oostindische Compe. heeft het regt, om haare goederen waarvoor bij invoer te souratta de gewoone thol van 2½ pC=to voldaan is, vervolgens naar goedvinden te doen vervoeren door het geheele Mogolsche Rijk, zonder daarvoor eenige verdere thol te betaalen. Dit regt blijkt onder anderen zeer duijdelijk bij de firmans die „ aan uw delEdelens bij Een andere Geleegendheid op den 24. e Junij „ 1773. door onse Gecommitteerdens zijn vertoond: Ingevolge „ van dien is onlangs aan de bediendens die van weegens de „ Edele Engelsche Comp. s gesteld zijn, om over haar Edeles— „ aandeel in de thollen, het toesigt te houden, volgens de Ge= „. bruijken kennis gegeeven dat wij Eenige Negotie Goederen „ voor de Comp: naar buijten wilden verzenden, dog deese „ hebben ons doen antwoorden dat van nu voortaan dit niet „ meer konde geschieden, ten zij daarvan andermaal thol voor „den uijtvoer betaald werd. „ „ 72 vervolg Den 3: October 1778. de Brootchiase Residenten grondgezet is. en hun addres derweegens om nevenstaande reedenen „Wij verzoeken uwedelEdelens dierhalven door deesen om voorsz thol bediendens „ hieromtrent beeter te willen onderregten, en aan dezelve te geeven de noodige „ ordre ten Eijnde den vervoer van 'sComp. s goederen zonder verdere verhindering „ geschieden kan. wij doen dit verzoek op de gedienstigste wijze en met al het „ vertrouwen, dat we verzeekert zijn, te kunnen stellen op de schriftelijke „ verzeekeringen die de heer John Spender schildknaep nevens zijnen Raad „ in het jaar 1759. den 18. e febrij aan ons heeft gedaan, en welke naderhand „ door den WelEd. Agtb: Heer Gouverneur van Bombaij Charles Crommelin „ schildknaep en sijnen raad bij Een brief gesz: uijt Bombaij den 25. e Jannij „ 1765. op het plegtigst zijn bekragtigt. Wij zijn met de volkomenste hoogagting /:onderstond:/ Wel Edele agtb. „ Heer en Heeren /:laager:/ uwel Ed: Agtb:s en Ed:s Gehoorzaeme en ootmoedige „dienaaren /:was geteekend:/ W=m J:b van de Graaff A=m J:s sluijsken J:b van der „sleijden, C=l van Citters Aarntz. C:n Heijdeman, R:s C:s de Vassij W=m L:n sondag „ E:t N:s Wiardi /:in margine:/ Souratte den 5:e October 1778 — zijn ter Vergadering geleesen drie BrootChiase brieven van den 6. e Julij, 3 Augustus en 17:e Septb: waarbij te klaa¬ Kolaagen over een gesepae die ops Comps gen dat de Engelse Regeering een Geeselpaal heeft doen zetten om streeks 's Comp„s Logie, op Een stuk grond, dat de Factoors beweeren, aan de Eijgenaar van de Logie te behooren, en waarover ze zig ingevolge van dien, schrifte¬ lijk hadden g'addresseert aan de Engelsche Chefde Heer Gambier Waarop gedelibereert en in agtinge genoomen zijnde 1. /. Dat de voorsz: Geessclpaal volg.:s de serweg.s ingekoomene berichten staat aan de overkant van de gemeene straat die tusschen onse Logie en deese Paal doorloopt. 2. /. Dat van de voorgewende Eijgendom van dit stuk grond volgens der factoors brief van den 3. e Aug:s 1778. geen ander bewijs voor als nog aan handen is, dan een oude Reekening „
English
The 3rd of October 1778 To cause a letter to be written by the factors to the committee of the English Government, of this content: account of the year 1717, which states that one of the Company's factors at that time caused a well and water tank situated close by to be repaired at his expense, which is certainly a very far-fetched proof from which to deduce the ownership of this land. 3. That the Residents did indeed write in the beginning that a deed of purchase would be at hand for it, but that from the continuation of their letters it is very probable that they were mistaken in this. 4. That finally the matter is of so little importance that, however it may stand, it is not worth making trouble over, it has been approved and resolved that the Broach Residents shall provisionally, and in case the aforementioned deed of purchase should still be found in due time, be written to, to answer literally the committee members who informed them in writing that they have been ordered by the English Government to examine the proofs in question: "The proofs relating to the lands which our broker claims belong to him have not been found to date, of which we hereby give your Honours advance notice, solely in order no longer to delay acknowledging the receipt of your letter of the 31st of July last." Further The 3rd of October 1778 and further to pass over their prematurity for this time. Examined, N. Wolff Furthermore, it has been resolved to pass over for this time the imprudent conduct of the Residents in becoming entangled with the English Government without proper investigation and without the prior knowledge of this Council, and to let it rest with that which has already been written to them on that account by letter of the 11th of July last. Thus done and passed in the Dutch Factory of Surat on the day, month, and year aforesaid. Was signed: W. J. van de Graaff, A. J. Sluijsken, J. van der Sleijden, C. van Citters Aarntzoon, R. C. de Vassij, W. L. Sontag, C. Heijdeman, E. N. Wiardi. Monday The 2nd of November in the year 1778. Afternoon Present: The Right Honourable Director Willem Jacob van de Graaff, Extraordinary Councillor of the Dutch Indies The Senior Merchant, Secunde, and Chief Administrator, the Honourable Abraham Josias Sluijsken The Merchant and Fiscal Jacob van der Sleijden The Titular Merchant and Warehouse Master Cornelis van Citters Aarntzoon The Junior Merchant unassigned Christiaan Heijdeman The Junior Merchant and Pay Bookkeeper Robbertus Cornelis de Vassij The Junior Merchant and Secretary of the Council of Policy Egbert Nicolaas Wiardi The Junior Merchant and incoming Pay Bookkeeper Willem Hendrik van Bijland The Junior Merchant unassigned Pieter van Toulon Absent due to indisposition: The Junior Merchant and Cashier Willem Lodewijk Sontag Resumption of the last resolution. Read and approved in the meeting was the resolution of the 3rd of October last, of which it has been resolved to make this note. Van Bijland given a seat in this Council and in the Council of Justice. To the Junior Merchant and designated Pay Bookkeeper Willem Hendrik van Bijland, who has arrived, a seat has been given in this Council next to the most junior employed member, Secretary Wiardi, of which it has been resolved to make this note. It has also been resolved to give the aforementioned Junior Merchant van Bijland a seat, according to his rank, in the Honourable Council of Justice of this Directorate. Various approved arrangements. To thank Their High Mightinesses. Deliberation was held on Their High Mightinesses' esteemed missive of the 8th of August last, and after deliberation it was approved and resolved, first of all, humbly to thank Their aforementioned High Mightinesses for the favourable approval of almost all proceedings in the last preceding year. To make every effort toward the dispatch of the ships on the 15th of December, but to demonstrate the impossibility thereof. Upon Their High Mightinesses' repeated order that the ships with the European and Indian returns must be dispatched on the 15th of December, it has been approved and resolved to answer with respect that this Council, and the Lord Director in particular, will apply themselves to comply with this as closely as possible; but that, because it has hitherto not been found possible to dispatch the ships before the end of December, and this Council also does not see the possibility The 2nd of November 1778 To give the ships small cobble stones for ballast. To send a sample of the Chinese camphor divided over the ships. Regarding the 5 pay accounts of Bangeman. of doing this noticeably earlier, we request of Their High Mightinesses to be permitted to know whether the ships must henceforth be dispatched precisely on the 15th of December, in so far as that is otherwise possible, with the returns that are ready in time for it, and the remainder that arrive afterwards consequently held back here until the next opportunity. It has been approved and resolved, in compliance with Their High Mightinesses' esteemed order, to direct the Master Attendant by extract hereof to cause to be loaded into the ships Landskroon and Stavenisse, currently lying in the roadstead, as much ballast in small cobble stones, but no sand, as can be done without prejudice to the cargoes. In compliance with Their High Mightinesses' esteemed order, it has been approved and resolved to direct the Honourable Chief Administrator Sluijsken, as he is directed hereby, to purchase a sample of the camphor brought here from China, in order to be sent to Batavia divided over the two ships. In compliance with the orders of Their High Mightinesses
Dutch transcription
1/7 /3 Den 3:e: October 1778 door de factoors eer briefaand Enges. Regeering Ge Commitss te doen schrijven van deesen Inhoud Reekening van het Jaar 1717. die zegt dat Een oer de R van 's Comp:s Factoors te dier tijd, voor zijn Reekening heeft doen repareeren een daar digte bijstaande put en Watertang, het geen zeekerlijk een heel vergezogt bewijs is om daaruijt den Eijgendom deeser grond afseleij„ „den. 3. / Dat wel de Residenten in den beginne hebben geschree„ „ven, dat daarvan Een Koop brief zoude voor handen zijn, dog dat het uijt het vervolg hunner brieven zeer vermoe„ „delijk is, dat ze zig hier in hebben vergist. 3 4:/ dat Eijndelijk de questie is van zo wijnig belang, dat ƒ hoe het ook hier meede geleegen zij, het niet en verdient om daar over moeijte te maaken, is goed gevonden en verstaan, dat de BrootChiase Residenten bij Provisie en of de voorsz: koop brief in der tijd nog wierd gevonden, zal worden aangeschreeven, datse aan de Gecommitt=s C die hen schriftelijk hebben bedeelt, dat ze door de Engelsche Regeering gelast zijn tot het Examineeren ƒ. t der in questie zijnde bewijzen, woordelijk zullen ant¬ =woorden. De bewijzen betrekkelijk tot de Gronden die onse makelaar „ „ beweerd dat hem toebehooren, zijn tot nog toe niet gevonden, waarvan „ we uwel Ed:s door deesen bij voorraad kennis geeven, alleen om niet „ langer uijt te stellen, de bekentenis van den ontfangst vander„ zelver brief van den 31:e Julij Jongstleeden— Voorts ƒ 74 Den 3:e: October 1778. en voorst haare prematuriteijd voor dit maalte passeeren nagezien N„ „ Wolff Voorts is verstaan het onvoorzigtig gedrag van de Residenten, om zig zonder behoorlijk onderzoek en buijten voorkennis deeser Vergadering, met de Engelsche Regeering in te witkelen, voor ditmaal te passeeren en het te laaten berusten bij het geen hun derweegens bereeds is aangeschreeven bij brief van den 11e. Julij jongstleeden. Aldus Gedaan en Gepasseerd in 't Nederlands Comptoir souratta ten Daage, Maanden jaare voormeld /:was geteek:d:/ W:m I: van de Graaff, F=n J:s Cluijsken, J.:s van der Sleijden- Cn C:s van Citters Aarntzoon, R:l C:s de Passij, W:m L:n Sontag, C:n Heijdeman, E: N. Wiardi. . . . . . „ — Maandag Den 2:e November A„o 1778: Present Agtermiddag Den WelEd: Agtb=: Gestrengen Heer Directeur Willem Iacob van de Graaff Raad Extr: ord: van Nederlandsch India „ opperkoopman sccunde en Hoofd. Administrateur D. E. Abraham Josias Sluijsken „ Koopman en Fiscaal Iacob van der sleijden „ tit:r _o „ Pakhuismeester Cornelis van Citters Aarntz: „ onderkoopman buijten Emplooij Christiaan Heijdeman — en soldij Boekhouder Robbertus Cornelis de Vassij _o en secretaris van Politie Egbert Nicolaas Wiardi _o en aankoomende soldij boekhouder Willem Hendrik van Bijland _o buijten Emplooij Pieter van Toulon Absent _ en Cassier Willem Lodewijk Sontag mits indispositie Resumptie van de laatste Restol: Is ter Vergadering geleesen en g'approbeert, de Resolutie „ „ - - wenc Hur en en 168 75 Den 2e: November 1778 Aan van Bijland Sessie gegeeven in deeze diverse geapprobeerde schikkin„ „gen Tot de depeche der Scheepen op den 15:e xber alle vlijt aan te wenden Dog om de onmogelijkheid daar toe te vertoonen. Resolutie vanden 3:e October jongstl. waarvan iserstaan is deese aanteekening te houden, Aan den overgekomen onderkoopman en G'Eligeerd Zoldij- Boekhouder Willem Hendrik van Bijland, is in deese Vergadering sessie gegeeven naast het jongst g'em= =ploijeerde Lid den secretaris Wiardi, waarvan verstaan is en in de vergadering van Justiti deese aanteekening te houden. Ook is verstaan om aan voorsz: onderkoopman van Bijland na zijn Rang sessie te gee¬ 2ang Zijn ven, in den Agtbaaren Raad van Justitie deeser Directies. Che Hunne Hoog Ed:s bedanken voor Is geraadpleegt op Hunne Hoog Edelheeden veel G'Eerde Missive van den 8:e Aug:s jongstleeden en is na deliberatie goedgevonden en verstaan, vooraf welgem: Hunne Hoog= Edelheeden nedrig te bedanken over de gunstige goed. „keuring van meest alle de verrigtingen in het jongst voor„ „gaande jaar Op Hunne Hoog Edelheeden herhaalde ordre dat de scheepen met de Europase en Indische Rethouren, op den 15:e December moeten werden verzonden, is goed gevonden en verstaan in Eerbied te antwoorden, dat deese Vergadering en de Heer Directeur in het bezonder, hun zullen be¬ vlijhigen, om zoo nae moogelijk daaraan te voldoen, dog dat wijl het tot nog toe niet moogelijk bevonden is, om ƒ 76 Den 2e. November 1778. Aan de scheepen klijne keijstee„ nen voor Ballast te geven van de Chinese Kamphur een monster verdeeld over te zen¬ „den. Van de5 Zoldij Reekeningen van Bangeman om de scheepen voor het laatst van december te kunnen depe„ „cheeren, en deese Vergadering ook niet inziet de moogelijkheid om dit merkelijk vroeger te doen, we Hunne Hoog Edelheeden verzoeken, om te moogen weeten, of mende scheepen van nu voort. aan precis op den 15e. December zal moeten verzenden voor zoo verre dat andersints moogelijk is, met de retouren die daartoe vroeg„ „tijdig genoeg in gereedheid zijn, en de overige die naderhand in= „koomen, mits dien hier aanhouden, tot de naast volgende ge„ =leegentheid Is goedgevonden en verstaan, om de Equipagie opziender in voldoening van Hunne Hoog Edelheeden zeer g'Eerde ordre bij Extract deeses te gelasten, om aan de thans ter rheede leggende scheepen Landskroon en Stavenisse zooveel Ballast aan kleijne Keijsteenen, dog geen zand, te doen ingeeven, als zonder prejuditie, van de laadingen zal kun¬ „nen geschieden,. In voldoening van Hunne Hoog Edelheeden g'Eerde Ordre is goed gevonden en verstaan, den E: Hoofd. Admi¬ nistrateur sluijsken te gelasten, zoo als hij gelast word doordeesen om inte koopen een monster van de Campher die hier uit China is aangebragt om verdeelt over de twee scheepen te worden verzonden, na Batavia. In voldoening van het g'ordonneerde door Hunne Hoog Edelh:n en
English
169 417 The 2nd of November 1778. Note to be kept in the books concerning the balance of the estate monies of Bangeman Their High Nobilities understand that the trade servants are ordered by extract hereof, in accordance with the esteemed order of said Their High Nobilities, to make the necessary note of the 5 pay accounts of the late Senior Merchant Bangeman, which were deducted on behalf of the old debt of the brokers, in order to be able to charge the aforesaid brokers for them again if it should be found in time that the balance of these accounts has already been paid in the Netherlands to the heirs of the said Bangeman. Pursuant to the instructions of the Gentlemen Majores in Their Honorable, Right Worshipful, highly respected missive of the 8th of October 1777, Their High Nobilities have ordered that the members of this Council who failed to ensure that the balance of the estate of the late Senior Merchant Bangeman, in the amount of ro/as 20794¼, was transferred into the Company's treasury in due time by the former Director Bosman, according to the instructions of said Their High Nobilities by letter of the 18th of August 1774, and to count the same into the treasury, must now pay the same amount to the Company themselves on account of this neglect, provided they retain their recourse against whomever they shall deem to have any claim in this respect. The members who were present here upon the receipt of the aforesaid letter from Their High Nobilities of the 18th of August 1774 are the Senior Merchant and Head Administrator the Honorable Head Administrator 70: The 2nd of November 1778. and they are charged for this on account after deduction of 5 pay accounts Administrator the Honorable Sluijsken, the Merchant and Fiscal the Honorable van der Sleijden, the Titular Merchant and Warehouse Master van Citters, and the Junior Merchants Heijdeman, Zimmerman, Bocquet, who went to Brootchie as Chief on the 15th of January thereafter, Passij, Sontag, and Wiardi. Except for the newly arrived Junior Merchant van Bijland and of Toulon, all the members of this Council are thereby interested in this, for which reason the Director has announced to the aforesaid members the fulfillment of the highly esteemed order of said Their High Nobilities in Their name; and upon their collective declaration that they were unable to make immediate payment thereof, and that they at the same time requested to be allowed to submit their humble remonstrance concerning this to Their High Nobilities, he, in the hope of Their High Nobilities' highly esteemed approval, has provisionally and until Their further orders allowed the aforesaid members to suffice with having each debited on his pay account for his share therein, after deduction of the amount of the 5 pay accounts of the said Senior Merchant Bangeman to the amount of ƒ3465: 6: 10, which have been accepted in reduction of this entry, and this solely with the understanding that if it is found hereafter that the balance of these accounts has already been paid in the Netherlands, the aforesaid members will also have to pay this amount in the same manner according to each person's proportional share in this charge, 170 79: The 2nd of November 1778. share of Zimmerman The deposit by Monté goods to state The price increase on the linens in 1775: charge, of which it is resolved to keep this note. To await orders regarding the share Furthermore, it is resolved to request orders from said Their High Nobilities as to how to proceed with the share in this charge of the Junior Merchant Zimmerman, who died insolvent. Finally, at the request of the interested members in this matter, it is resolved to let the monies already handed over to the Company by the second executor, the Dispenser Mattijs Monte, to the amount of ro/as 4332:16, remain on the same account on which they were received in the books until the further order of Their High Nobilities. To let it continue in the books In accordance with Their High Nobilities' order, it is approved and resolved that the Honorable Head Administrator shall be ordered by extract hereof to state in future, alongside the requisitions, the most probable prices that it is presumed can be obtained for such goods as are requested for trade and for which no requisition has been made in preceding years. Regarding the esteemed order of Their High Nobilities concerning the price increase made on the linens in 1775, it is approved and resolved that in the name and on behalf of the members of this Council who voted for it, according to their
Dutch transcription
169 417 Den 2e' November 1778. Notitie bij de Boeken te doen hou„ „den van het zaldo van de boedel penningen van Bangeman „ten zorgen Hoog Edelheeden is verstaande Negotie bedienden bij Exctract deeses gelasten om over Eenkomstig met welgem: Hunne Hoog Edelheeden g'Eerde ordre, de noodige aanteekening te doen, vande ten behoeve van de makelaars hun oude schuld, inge= „trotkene 5 Zoldij Reekeningen van wijlen den opper Coopman Bangeman, ten Eijnde de voorsz: Makelaars daarvoor wederom te kunnen belasten indien inder tijd mogt worden bevonden dat het zaldo deeser Reekeningen bereeds in. Neederland aan de Erfgenaamen van gem: Bangeman is betaald. Hunne Hoog Edelheeden hebben ingevolge het aange „schreevene der Heeren Majores bij Hunne Edele Hoog= Agtbaare zeer gerespecteerde missive van den 8:e octbb. 1777. bevoolen, dat de leeden deeser Vergadering, die niet hebben gezorgt dat het saldo vande nalaatenschap van wijlen den Opper koopman Bangeman, ter somma van ro/as 20794¼ door den geweesen Directeur Bosman, ter be„ en om het zelv ik kas te tellen hoorlijke tijd in 's Comp.:s Cas is overgebragt, volgens welgem. Hunne Hoog Edelheeden aanschrijven bij brief van den 18:e August 1774. als nu het zelve bedraegen, uit hoofde van dit versuijm, zelve aande Comp. s moeten betaalen, mits behoudende hun guarant opwien ze zullen vermeenen hadden de nerenst: leeden meet it dien hoofde eenig regt te hebben. De leeden die hier present zijn geweest bij den ontfangst van voorsz: Hunne Hoog Edelheeden brief van den 18 Aug:s 1774. zijn de Opperkoopman en Hoofd-Administrateur de E: Hoofd Administrateur 70: Den 2e November 1778. en zijn ze daar voor op Reck: be„ „last na aftrek van 5. zoldij Reeke„ „ningen Administrateur de E. sluijsken den Koopman en fiscael d' E. van der sleijden den tit:mn Koopman en Pakhuijsmeester van Citters, ende onderkooplieden, Heijdeman, Zimmerman Bocquet, die den 15e. Januij daaraan als opperhoofd is na Brootchie gegaan. Passij, Sontag en Wiardi. Buijten den nieuw aangekome= „ en van Toulou„ „nen onderkoopman van Bijland, zijn mits dien alle de leeden deeser Vergadering hierin geinterresseert, waarom de Heer Directeur de voorsz: leedende voldoening van welgem. Hunne Hoog Edelheeden zeer g'Eerde ordre uijt Hoogst= Derzelver naam heeft aangekondigt en op hunner aller verklaaring van tot de daadelijke voldoening daarvan on„ vermoogende te zijn, en datze teffens verzogten hier over hunne nedrige remonstratie te mogen doen aan Hunne Hoog Edelheeden, heeft Hij, in hoope van Hunne Hoog= Edelheeden zeer g'Eerde goed keuring, voorsz: leeden alleen bij voorraad en tot Hoogst Derzelver nadere ordre laaten volstaan met Een Elk voor zijn aandeel daarin, op zijn zoldij Reekening te laaten belasten, na aftrek van 20l x het bedraagen, der 5 zoldij- Reekeningen van gem. opper¬ „koopman Bangeman, ten bedraege van ƒ3465: 6:10. die in mindering van deeze post zijn ingenoomen, en sulks alleen met deezen verstande, dat indien na deesen bevonden word dat het saldo deeser reekeningen bereeds in Neederland is betaelt, de voorsz: leeden ook dit bedraegen inzelver voegen vervolgens na rato van elks aandeel in deese be„ lasting 170 79: Den 2e November 1778. „deel van Timmerman Het genamptiseerde door Monté goederen te stellen De prijs verhoging op de lijwaten en 1775: =lasting, zullen moeten voldoen, waarvan verstaan is deese aanteekening te houden ordre te wagen omtrend het aan„ Wijders is verstaan aan welgem: Hunne Hoog Edel „heeden te verzoeken om ordre, hoedanig zal moeten wer„ den gehandelt met het aandeel in deese belasting van den Onderkoopman Zimmerman, die insolvent overleeden is. Laatstelijk is op verzoek vande belang hebbende leeden in deezen verstaan, de reeds bij de Compe. overge¬ „bragte penningen van den tweeden Executeur, den Dispencier Mattijs Monte ter somma van ro/as 4332:16 tot Hunne Hoog Edelheeden naadere Bij de boeken te laaten voortlopen ordre op de zelfde Reekening, waarop ze ingenoomen zijn bi de boeken te laaten voortloopen. van de bij de Eijsschen gewraagde Over Eenkomstig met Hunne Hoog Edelheeden Ordre is goed gevonden en verstaan dat den E: Hoofd. Administrateur bij Extract deeses zal worden gelast om de vermoedelijkste prijzen bekend in het vervolg nevens de Eijsschen bekent te stellen de prijzen, die men vermoed te sullen Kunnen maaken van zoodanige goederen als tot den Handelgevraagt worden en van de eenige welke in voorgaander jaaren geen Eijsch gedaan is Op Hunne Hoog Edelheeden g'Eerde ordre noopens de gedaane prijs verhooging der lijwaaten is 1775. is goed. gevonden en verstaan, dat uit naam en van weeg.s de reeden deeser Vergadering die daartoe gestemt hebben, volgens der zelver
English
80: The 2nd of November 1778. their own literal request made to that end, both when answering the Extract from the Gentlemen Masters' highly respected Missive of the 8th of October 1777, the undersigned had reasons for, and will be demonstrated to Their High Nobles. The contracting of the Year 1775, or the increase of prices granted therein, arose from the following natural causes. In the month of December 1774, the English Troops made an incursion into the Island of Salsette and took it from the Marathas; this caused a general uprising among these peoples and everyone flew to arms; it was well foreseen that these Troubles would produce obstacles in carrying out the contracting, and indeed every effort was made to obligate the Suppliers early to the undertaking, yet they refused even to enter into Any Contracts, as appears from the Resolution of the 28th of February 1775. Subsequently, the pretender prince Raghunath Rao, after he was driven out by the Troops of the Hereditary Prince, fled to Surat, see Resolution of the 5th of March thereafter; he joined his interests with those of the English and the United armies took the field together against the Army of the aforementioned Hereditary Prince, amounting to fully 80,000 to 100,000 men. Because of this, Surat became completely surrounded by armies, whereby all inhabitants of the villages, especially of Navsari and others where many weavers live, took flight, leaving everything behind, and the Suppliers declared on the 11th of April, according to the Resolution of that day, that they could enter into no Contracts whatsoever as long as those affairs continued on that footing, and on the 14th of June they had only advanced so far that they were willing to undertake the Supply provided they enjoyed a general increase of 20 percent, see Resolution of the aforesaid date. In the month of July thereafter, Raghunath Rao returned to Surat with the English army, while the army of his opposing party marched for the most part to Pune, only some parties remaining in the field here and there, and only now could the Suppliers be persuaded with great difficulty to make the Delivery, provided they enjoyed an Increase of 15 and 18 percent, according to the resolution of the 14th of August 1775. Furthermore, that at that time the prices for other private merchants were likewise exorbitant is so certain that no one can contradict it, and one is able to prove it with a hundred Witnesses. Many ships of Foreign nations have also had the experience thereof, and yet one would never have acceded to such an increase had one not judged that the service required it. For some years on average, the linens have yielded fully 60, sometimes 70 percent advance in the fatherland; it was therefore thought better that the Company gained fully 46 percent for one year and fully 54 percent for a second, than that it remained destitute of Linens and thus missed the entire profit, having to watch the Merchants go to market with our Competitors; and there was great fear that if one decided not to send any linens at all, one would expose oneself to a far greater accountability for the profits that the Company would have had to forfeit in that case. Regarding 171 The 2nd of November 1778. The deficit on some Linens is not to be imputed to the packers. Against this, careful care is to be taken. Regarding various hopeless entries, a separate booklet is to be formed. Regarding the shortage of linens found at the Amsterdam Chamber, mentioned in a declaration received from the Netherlands and forwarded to us by Their High Nobles, taking into consideration that, according to that same Declaration, the inner Wrapping of all the packages in which these deficits were found had been cut through, and that consequently neither the packers nor the Suppliers are answerable for it, it has been approved and resolved that this will be demonstrated to Their High Nobles, with the addition that we shall nevertheless conduct a careful investigation to trace whether this stealing from the packages might have occurred here between the ship and the shore, and especially have all supervision kept to ensure that the Linen bales arrive on board undamaged. Concerning the various hopeless entries that were removed from the books last year according to the Resolution of the 25th of April 1777, in compliance with Your High Nobles' esteemed order, it has been approved and resolved to order the Trade Clerks, by Extract hereof, to form a separate booklet of all of them, in order thereby to retain the memory thereof all the better, and to be able to enter and write off such sums as might still be received in time against Expectation. Further
Dutch transcription
80: Den 2: November 1778. zelver woordelijk daartoe gedaan verzoek, beijde bij het beantwoorden van het Extract uijt der Heeren meesteren zeer gerespecteerde Missive van den 8:e october 1777. heeft de nevanst:t redenen gehad en aan Hunne Hoog Edelheeden zal worden vertoond. De aanbesteeding van A:o 1775. of de daarbij toegestaane verhooginge der prijsen „ is voortgevloeijd uit de volgende nahuurlijke oorsaaken. Jnde maand December 1774. deeden de Engelse Troupes eenen inval in het Eijland salset en namen hetzelve van de marrettas dit gaff een algemeene opstand „ onder deese volkeren en ieder een vloog tot de wapenen men voorsag wel dat „ deese Troubles obstaculen in het doen der aanbesteedinge voortbrengen zoude en deed wel alle poogingen om de Leveranciers vroeg tot de aanneeminge te verpligten dog zij weijgerd en zelfs het ingaan van Eenige Contracten blijkens Resolutie van den 28e febrij 1775. vervolg.s soo kwam den presend ent vorst Ragoe Bawa nadat door de Troupes van den „ Erfprins verdreeven was, na souratta vlugten vide Resolutie van den 5:e maart „ daaraan, hij voegde sijn belangens met die der Engelschen ende ver Eenigde „ armeenen gingen te saamen te veld tegen de Armee van de Eofprins voorm. groot C=m C a 80000 mannen geheel Hier door raakte souratta met leegers omringd, waardoor alle jnwoonders „ der dorpen voornamentlijk van Nassarij en andere alwaar veele weeders woo¬ „„nen de vlugtnamen, met agterlaatinge van alles en de Leveranciers de„ „ =Clareerden op den 11. e april volg.s Resolutie van dien dag datse geene Contracten „ hoegenaamd konden ingaan zoo lang die zaaken op dien voet continueerden en op den „ 14 Junij waaren sij eeniglijk soo verre gekoomen dat sij de Leverancie wilden aannee= „„men mits een generaale verhooginge van 20 pC=to genietende vide Resol. van voorsz Jnde maand van Julij daaraan kwam Ragoe Bawa met het Engelsleeger te souratta te rug, terwijl het leeger van zijn partij en grootend eels na poena marcheerde blijvende er hier en daar alleen eenige partijen in het veld en nu lieten sig de Leve„ „vanciers eerst met veele moeijsen beweegen om de Leverantie te doen, mitsgenietende een Verhooginge van 15 en 18 pC=tos volg.s resol . van den 14 Aug=s 1775. Dat voorts toender tijd de prijsen voor andere particuliere kooplieden mede „ exorbitant geweest zijn, is zoo zeeker dat niemand hetzelve kan teegenspreeker „ en men in staat is om met honderd en Getuijgen te bewijsen. veele scheepen van Vreemde „ natien hebben daarvan de ondervindinge meede gehad, en men soude egter nooit tot „ zulk verhooginge zijn getreeden, had men niet geoordeelt dat den dienst zulks ver Eijschte „ De lijwaaten hebben seedert eenige jaaren door malkanderen ruijm 60 Jaar somtijds 70 pC o „ in het vaderland avans gegeeven men dagt dus beeter dat de Comp. e voor een jaar ruijm 46. en voor een tweede ruijm 54 pC o won, als datze van Lijwaaten ontbloot bleef en dus de geheele winst misten ende Cooplieden bij onse Compediteuren te markt moeste zien gaan„ en men was in groote vrees dat zoo men besloot om in het geheel geene lijwaaten te verzenden men zig nog aan een vrij grooter verantwoordinge blootstelde voor de winsten welke de Comp. e. in dat geval soude hebben moeten derven. — Noopens „ „ „ „ „ datum. „ „ 171 er Den 2:e' November 1778. De minderheid op eenige Lij¬ „waten is niet te imputeeren aan de afpakkers Daar tegens naauwkeurige zorge te doen draagen van diverse hopeleze posten Noopens de te kort bevondene lijwaeten bij de Kamer Amsterdam vermeld bij Een uit Neederland ontfangene ons door Hunne Hoog Edelheeden toegezondene verklaa„ „ring, in agtinge genoomen zijnde, dat blijkens dezelve Verklaaring de binnenste Emballage van alle de patten waarin deese minderheeden bevonden zijn is doorsneeden geweest, en dat mitsdien de afpattiers nog de Leveranciers daarvoor niet aanspreekelijk zijn, is goed gevonden en ver„ =staan, dat dit aan Hunne Hoog Edelheeden zal worden vertoond met bijvoeging dat weniet te min naauwkeurig onderzoek zullen doen ter naspeuring of dit besteelen der patken hier tus„ „schen het schip en de wal mogt zijn geschied en inzonderheijd alle toesigt doen houden, ter bezorging dat de Lijwaat baalen onbeschaadigt aan boord koomen Omtrent de diverse hoopeloose posten die voorleeden jaar volgs Resolutie van den 25e April 1777. uit de boeken zijn genoomen is in voldoening van uw Hoog Edelheeden g'Eerde ordre goed gevonden en verstaan de Negotie Bediendens bij Een apart boekje te formeeren Exetract deeses te gelasten om van alle dezelve te formeeren een appart boekje ten Eijnde daarvan deste beeter de ge„ „heugenisse te behouden en om daarbij te kunnen in en af„ ƒ schrijven alzulke posten als daarvan inder tijd teegens Ver¬ =wagting nog mogten te binnen koomen. Nog n
English
The 2nd of November 1778. Regarding the booking of the delivered and dispatched linens. To continue on the old footing. Regarding the copper of the Vrouwe Geertruijda, to uphold the debit. Note in this regard from the Storehouse Master. To execute the order on the weight of the linen bales. To conduct an inquiry after the English Captain Parks. It has further been agreed to provide the trade officials, to serve for their information, an extract from the dispatch of Their High Nobilities, with a copy of the corresponding report from the senior merchants of the Castle, containing the order to first debit the General account for all such return goods as are dispatched directly upon delivery, and subsequently to charge these goods in turn to the account of expenditure, precisely as was done before the passing of our Resolution of the 25th of April 1777. Their High Nobilities having rejected the further request made by the titular Merchant and Storehouse Master van Citters to be relieved from the amount charged to him for the Japanese copper that was found deficient in the lot brought here by the ship de Vrouwe Geertruijda in 1774, it has been approved and agreed to let the debit entered against him on his salary account two years ago continue as such, since he is unable to make immediate payment thereof. Concerning this debit, the Storehouse Master van Citters has requested that it be recorded in the Resolution on his behalf that he humbly submits to the decisions of Their High Nobilities out of dutiful respect, although he still believes, be it said with all due respect, that since the reweighing of the Japanese copper ordered by Their High Nobilities by missive of the 2nd of August 1775 was postponed until after the departure of the ships present in the roads at that time, pursuant to an express decision of this Council taken on the 17th of November 1775, he, in his capacity as Storehouse Master, is not responsible for the consequences of this decision, which he had to comply with according to his obligation, as he set forth at large last year in his humble petition to Their High Nobilities, requesting to be relieved from this expense item so burdensome to him. Pursuant to and in compliance with the esteemed order of Their High Nobilities, it has been approved and agreed to direct the Storehouse Master, by extract hereof, to have all private linen bales reweighed at the expense of the owners, and to have all those that weigh more than five hundred pounds gross returned to them to be repacked into smaller parcels. Their High Nobilities having instructed that, upon the appearance of the English Captain Richard Parks in these parts, a complaint be lodged with the English Company regarding the violence committed by him against a vessel of the King of Palembang bound for Batavia, it has been approved and agreed first to inquire whether the aforementioned Parks is anywhere in these parts, and then to address the complaints against him, and the claim for compensation for damages, directly to the Governor and Council of Bombay. Reports of the examination of the Trade and Salary books. There were read in the meeting the submitted reports of the examination of the trade and salary books by the members who were commissioned for that purpose pursuant to the Resolution of the 8th of September last, whereof it was agreed to keep this record and to insert the aforementioned reports below. To the Right Honorable Willem Jacob van de Graaff, Extraordinary Councilor of the Dutch East Indies, as well as Director and Commander-in-Chief of this Directorate, together with the Council. Right Honorable Sir and Sirs! Pursuant to the resolution of the 8th of September last, the undersigned presented themselves to the Honorable Secunde and Trade Bookkeeper of this Directorate in order to inspect the trade books of the year 1777/8, and have found them as they have the honor to show below: 1st. That all items of expenses and write-offs were found to be legally in accord with the successive resolutions taken in the Council of Policy, as well as the warrants issued by Your Right Honorable Sirs. 2nd. That the charges in that past fiscal year amount to the sum of ƒ 62,706:2, which have been written off to the proper accounts according to order. As regards the observance of economy, the undersigned refer to the prepared balance sheet and the reasons alleged therein. Furthermore, all charges and expenses, validated shortfalls, losses, and defective goods have been written off to their proper accounts.
Dutch transcription
Den 2e November 1778. Met de boeking der geleverde en verzonde lijwaeten „ren voor het koper van de Vrouwe Geertruijda de belasting te doen Stand houden Aantekening deswegens van den Pakhuijsmeester Nog is verstaan om aande Negotie bediendens te doen af„ =geeven om te dienen tot hun narigt een Extract uijt Hunne Hoog Edelheeden Missive, met een kopij van het daartoe gehoorende bericht van de opper kooplieden van het Casteel, houdende ordre, om het Generaal eerst te Debiteeren aan alle zulke retouren als direct bij de Leverancie verzond en worden, en deese goederen vervolg.:s op haar beurt schuldig te maaken aan de reekening van op dan ouden voet te Continuee, an besteeding, even en zoodaanig als dat is gedaan voor het neemen van onse Resolutie van den 25e. April 1777. Door Hunne Hoog Edelheeden ontzegd zijnde: het gedaan naader verzoek van den titt:s Koopman en Pakhuijs= „meester van Citters om te moogen worden ontheeven van het aen hem opgeleyde bedraagen van het japans nooper dat te kort- bevonden is op de Partij met het schip de Vrouwe Geertruijda in 1774. hier aangebragt is goed gevonden en verstaan de be„ „lasting hem reeds twee jaaren geleeden daarvoor op zijn zoldij¬ Reekening gedaan, zoodanig te laaten Continueeren wijl Hij buijten vermoogen is, tot de daadelijke voldoening daarvan Omtrent deese belasting heeft de Pakhuijsmeester van Citters verzogt dat zijnen tweegen ter Resolutie mogt worden aangeteekend dat Hij uijt schuldige Eerbied voor Hunne Hoog Edelheeden besluijten zig dezelve nedrig onderwerpt schoon hij als nog /:het zij indrepse Eerbied gezegt:/ vermeend 2 dat wijl het naweegen van het Japans Kooper door Hunne Hoog Edelheeden 82: 172 85. Den 2:' November 1778. De ordre op de Zwaarte der Lijwaat Pakken doen executeeren onderzoek te doen na den Engelsch kapitain Parks Hoog Edelheeden bij missive van den 2. e Aug:s 1775 ge„ „ordonneert volg.:s een den 17 e Novbb. 1775 expres daartoe genoomen besluijt deezer Vergadering is uijtgestelt ge„ „laaten tot na het vertrek der ter dier tijd ter Rheede geweest zijnde scheepen, Hij inde qualitijd van Pakhuijs =meester niet verantwoordelijk is voorde gevolgen van dit besluijt, waaraan Hij volg.:s zijn gehoudenis heeft moeten voldoen, zo als hij dat in het breede voorleeden Jaar heeft vertoond bij zijn needrig suplicq aan Hunne Hoog Edel„ =heeden houdende verzoek om van deese voor hem seer drukkende last post te moogen worden ontheeven. Jngevolge en ter voldoening aan Hunne Hoog Edelheeden g'Eerde ordre, is goed gevonden en verstaen de Pakhuijsmeester bij Extract deeses te Gelasten om alle particuliere Lijwaat Patken ten kosten vande Eijgenaars te laaten naweegen, en alle de geene die boven de Vijfhondert ponden brito weegen aan dezelve te laaten terug geeven om ze in kleijnder Partijen te doen afpatten. Door Hunne Hoog Edelheeden gelast zijnde om bij opdaaging vande Engelse Captain Richard Parks aan deese Kant, bij de Engelsche Comp. te klaagen over het geweld door hem gepleegd aan een Palembangs Konings Vaartuig gedestineerd na Batavia is goed gevonden en verstaan 84: Den 2:e: November 1778. hem te institueeren Rapporten van de examinatie der Negotie en Zoldij boeken verstaan eerst te doen verneemen of voorsz: Parks, zig ergens B en als dan de klagten teegens aan deese kant bevind, en als dan de klagten en verzoek van schaa vergoeding, direct te doen aan den Heer Gouverneur en Raad van Bombaij zijn ter Vergadering geleezen de ingediende Rapporten van de Examinatie der Negotie en soldij boeken door de Leeden die daartoe volg:s Resolutie van den 8:e Septbr. Jongstl: zijn gecommitteerd geweest, waarvan verstaan is, E deese aanteekening te houden en om de voorsz: Rapporten hier onder te insereeren. Aan den WelEdelen Agtbaaren Heer Willem Jacob van de Graaff Raad Exetra ordinair van Nederlands India mitsgad. s Directeur en Hoofd Gebieder deeser Directie. benevens den Raad. Wel Edele Groot Agtbaare Heer en Heeren! Jngevolge besluit van den 8. e Septb: J. leeden hebben de ondergeteekendens zig vervoegd bij den E. secunde en Negotie boekhouder deeser Directie ten Eijnde de Negotie boeken van A:o 1777/8. te visiteeren, en hebben dezelve bevonden, zoo als zij de Eer hebben hier onder te vertoonen. 1:e Dat alle posten van ongelden en afschrijvingen met de successive in Raade van politie genomene besluijten, item de door uw WelEd. Groot Agtb:s verleende Ordonnantien wettigen accordeerende bevonden zijn. 2:e Dat de Lasten in dat afgeloopen Boekjaar belopen de somma van ƒ62706:2. dewelke op de behoorlijke Reekeningen na de ordre zijn afgeschreeven. Wat aangaat de inogtneeming der menagie, gedraagen de onder„ „geteekendens zig aan de geformeerde staat Reekening ende bij dezelve geallegeerde reedenen. Wijders zijn alle Lasten en ongelden gevallideerde minder heeden verliesen en defectueuse goederen op hunne eigene Reekeningen af¬ „geboekt
English
8b. 173 The 2nd of November 1778. booked and properly accounted for, being able, so far as the undersigned have been able to verify, only to be charged to the debit of the Commissaries. The entries and write-offs have been done with proper care, as well as all profits and benefits credited in favor of the Company, and discovered errors redressed. And as far as the undersigned have also been able to verify, the remainders are to be considered as real assets. Furthermore, trusting that this their report will answer to Your Right Honourable's intention, and the commission assigned to them, they have the honor to call themselves with due respect, underneath stood: Right Honourable Sir and Gentlemen, lower: Your Right Honourable's and Honourable's very obedient servants, was signed: J:b van der Sleijden and R:s C:s de Passij, in the margin: Souratta the 2nd of November 1778: To the Right Honourable Sir Willem Jacob van de Graaff Director and Commander-in-Chief of this Directorate together with The Council Right Honourable Sir and Gentlemen! The undersigned have, pursuant to Your Right Honourable's highly respected order, presented themselves to the junior merchant and pay bookkeeper Robbertus Cornelis de Passij and had the maintained pay books of the year 1777/8 produced by the same, which they have examined with the utmost accuracy and confronted against the successively issued payment orders; after completing the commission, having to inform Your Right Honourable that the following persons have remained in debit, as they have the honor and take the liberty to show Your Right Honourable below. Namely. At the closing of the books are in debit: 1. Abraham Josias Sluijsken - - - - - f 25977:13:12 Folio. _ 7 Jan Jonas Schreuder - - - - f 1270:8:12 Joan Lint . . . . . . . . . f 1:—:— — 450. Cornelis van Citters. - . . . f —:14:— 1. Willem Lodewijk Sontag - - - - - - -. f 31510: 9: 6 _ 2. Jacob Jgerman Bocques . . . - - -. . f 2332: 13: 2: —: Egbert Nicolaas Wiardi - - - - - - - f 2814:—: 10 — 8 Christiaan Dechmeijer. . . . . . . . f 1: —:— 9 Gustavus Vorsberg. . . . . . . . f —:14:— Turn over 86: The 2nd of November 1778. Robbertus de Passij fol: 450 Jacob van der Sleijden 480: Which therefore also continue in the new books and have been carried forward for their amounts. Being the one who during this financial year deserted and remained in debit, solely: 17. Basgoal Rooms. f 48: 8: 5: The following Europeans have remained in debit on account of their decease; to wit. 14. Jacob Hekker. . f 1842: 2:8. 16. Domingus Ferdinand . . . . . . . . f 1602: 2:8. 451. Michiel Joseph Bottiau. . . . . . . . . . . f 149: 8: — There are still in debit on account of their decease and desertion the following Moorish seafarers, as: 209 Siedie Salem Siedie Ackoet - - - - - - - - f 4: 4: — 221. Malleek Hossen Malleek Moeraat - - - - - - - f 4: 4:— Harrewij Wiera - - f 4: 4:— Banna Bieka f 4: 4: — Juweria Herria - - - - f 4: 4:— 222 Dewla Ticiola - - - - - - - - - - - - f 4: 4:— 223. Roeder Bieka - - - - - - - - - - - - - f 4: 4:— 224 Mangel Mousie - - - - f 4: 4:—: 225 Danjie Kesoua - - - . f 4: 4:— Ietre Ressou f 4: 4:— Gusaanchan f 4: 4:— 226 Wagela Goekel - - - - - - - - - - f 4: 4:— Hassem Jsoph - - - - - - - - - - - f 4: 4:— Anthon Geltoe f 4: 4:— Daoutje Kesersan - - - - f 4: 4:— Kettoe Jeram f 4: 4:— Malleek Daout Malleek Mamed. . . . . . . . -f 4: 4:— Allabachus Allemohan - - - - - - - - - - f 4: 4:— Noerchan Hassen Chan - - - - - - - - - f 4: 8: — 227. Sjeeg Zaal Schieten - - - - - - - - f 10: —:— 228. Sjeeg Alem Sjeeg Nettoe - - - - - - - - f 80: 13:2 Kessouw Nanna - - - - - - - - - - - f 4: 4:— Wellep Commetje. . . . . . . . . . f 4: 4:— - - - - - - - f 4:4:— f 14:8:— f 15: 2:— f 1: —:— f 10:12:— f 20: 8:— f 23: 8:— f 15:6:— Carried forward f 186:12:5 Turn over 87: 174 The 2nd of November 1778. Brought forward f 186:12:5 fol: 229. Goelaabseng Hewiseng. f 4: 4:— Sjeeg Eman Sjeeg Daous - - - f 4: 4:— 236 Jiewa Jsak - - - - - - f 4: 4:— 238: Sjeeg Hassem Sjeeg Bieker - - - - - - - f 2: 6:— 244 Nanna Soeria. f 48: 11: Goesera Naaren f 11:16:- 248 Mallaarje Gorvenjie - f 47:16: 249 Malleek Hassen Malleek Cassem - - - - - - f 7: 18:— 255 Rentjoer Liemba - - - - - - f 46: 2:— 268. Janniae Gassie f 7:18:— 297: Salia Sietia - f 14: 13:— 298 Sed Cassem Fedmamedt - - - - - - - - f 78. 12:5 Sjeeg Ramsanie Sjeeg Cassem - - - - - - - f 82:1:— 279 Cailjaan Biema - - - - - - - - f 44: 5: Abdul Rheeman Ommer - - - - - - - - - f 32: 5:— 280. Samla Jadoe - - - - - - - - - -- - f 32:17:— 287. Naaren Soedider - - - - - - - - - - - - f 16:17: 8. 291. Ganga Jiegla - - - - - - - - - - - - f 68: 6: 8. Bangria Samkria - - - - - - - - - f 43: 13:— 26=e Wassier Noermamed - - - - - - - - - f 74. 2:— 277 Saleweij Saleman - - - - - - - - - - - - f 64: 13: Counts f 924: 6:10 There are furthermore the following Moors engaged in the service here, who on account of their decease during the time that they died on this roadstead on their appointed vessel remained in debit, and since nothing was to be obtained from their families, their debits were settled on the Honourable Company; as 370. Baam Ammet - - - f 43: 4: 372 Sjeeg Abieb Sjeig Carroe - - - - - - - f 40. 10:— 367 Nettoe Cletsen - - - - - - - - - - - - - f 43: 4:— 368. Jenia Boelia - - - - - - - - - - f 43: 10:— 373 Rentjoor Boela - - - - f 40: 10: 380. Baijla Jiewa - - - f 42:12: Counts f 253: 10: There are still in debit on the said pay books 8 Moors who, sent from here in anno passato per the ship Ouwerkerk, died on the voyage from Souratta to Batavia, and whereas of
Dutch transcription
8b. 173 Den 2e: November 1778. =geboeks en behoorlijk verantwoord, kunnende, voor zoo verre de ondergetee„ =kendens hebben kunnen nagaan niet dan tot Lasten van de Comijs. gebragt „werden. De in en afschrijving zijn met een behoorlijke attentie gedaane, zoo meede „alle winsten en voordeelen de Comp:e ten faveure gebragt, ende ontdekte erreuren geredresseerd. En zooverre d'ondergeteekendens almeede hebben kunnen nagaan, de restanten als wezentlijke Effecten aangemerkt werden. Voorts vertrouwende dat dit hun berigt aan uw wel Ed: Groot agtbaares Jntentie, en haar opgelegde Commissie beantwoorden zal, hebben zij d' Eere zig met verschuldigde agting te noemen /:onderstond:/ Wel Ed. Groot agtb: r Heer en Heeren /:laager uwedelEd. Groot agtbaares en Ed.:s zeer Gehoor„ „saeme Dienaaren /:was geteekend:/ J:b van der sleijden en R:s C:s de Passij /:in margine:/ souratta den 2:' 9ber: 1778: Aan den WelEdelen Agtbaaren Heer Willem Jacob van de Graaff Directeur en Hoofd. Gebieder deeser Directie benevens Den Raad Wel Edele Agtbaare Heer en Heeren! De ondergeteekende hebben ingevolge uwwelEd: agtb:r zeer gere„ specteerde ordre haar vervoegt bij den onderkoopman en soldij boekhouder Robbertus Cornelis de rassij en door denselven doen produceeren de gehoudene zoldijboeken van den jaare 1777/8. die zij ten naauwkeurigsten hebben g'examineerd en tegens de successive verleende ordonnantien geconfronteerd: hebben na volbragte Commissie uw wdelEd: Agtb:e te berigten dater de on= „dervolgende persoonen te quaad zijn verbleeven zoo als de Eere hebben ende vrijheid neemen uw wel Ed„, agtbaare hier onder te vertoonen. Namentlijk. Met het sluijten der boeken staan te quaad 1. Abraham Josias sluijsken - - - - - ƒ 25977:13:12 folo. _ 7 Jan Jonas Schreuder Joan Lint - „ — 450. Cornelis van Citters. - . . . 1. Willem Lodewijk sontag - - - - - - -. „ 31510: 9: 6 _ 2. Iacob Jgerman Bocques . . . - - -. . „ 2332: 13: 2: —: „ Egbert Nicolaas Wiardi - - - - - - - „ 2814:—: 10 — 8 Christiaan Dechmeijer. . . . . . . . „ 1: —:— 9 Gustavus Vorsberg. . . . . . . . „ —:14: . . . . . . . . . „ 1:—:— -. - - - - - - - . „ —:14:— Verte — - - - - „ 1270:8:12 86: Den 2e November 1778. Robbertus de Vassij fol: 450 Jacob van der Sleijden 480: Welke dus in de nieuwe boeken ook Continueeren en voor hun bedraagen zijn voortgedraagen. sijnde die geen die geduurende dit Boekjaar gedeserteerd en te quaad verbleeven is, eenelijk 17. Basgoal Rooms. De Volgende Europeesen zijn mits hun overlijden te quaat geblee„ =ven; te weeten. 14. Iacob Hekker. . 16. Domingus Ferdinand Nog staan mits hun overlijden en desertie de naarvolgende moorse zeevaarende te quaat, als. 209 Siedie Salem Siedie Ackoet - - - - - - - - 221. malleek Hossen malleek moeraat - - - - - - - „ „ _o Harrewij Wiera - - _o Banna Bieka „ „ _o Juweria Herria - - - - „ 224 mangel mousie - - - - „ 225 Danjie Kesoua - - - . „ _o Ietre Ressou _o Gusaanchan „ „ _o Kettoe Jeram _o Malleek Daout malleek mamed. . . . . . . . -„ „ „ _o Allabachus allemohan - - - - - - - - - - „ „ _o Noerchan Hassen Chan - - - - - - - - - „ „ 228. sjeeg Alem sjeeg Nettoe - - - - - - - - „ 227. sjeeg Zaal schieten - - - - - - - - 451. Michiel Joseph Bottiau. . . . . . . . . . . „ 149: 8: — „ 222 Dewla Ticiola - - - - - - - - - - - - „ „ 223. Roeder Bieka - - - - - - - - - - - - - „ „ 226 Wagela Goekel - - - - - - - - - - „ _o Hassem Jsoph - - - - - - - - - - - „ _o Anthon Geltoe „ _o Daoutje Kesersan - - - - „ _o Kessouw Nanna - - - - - - - - - - - „ 4: 4:— Wellep Commetje. . . . . . . . . . „ 4: 4:— - ..- _o .. Transporteere „ 48: 8: 5: 4: 4: — 4: 4:— 4: 4:— 4: 4: — 4: 4:— 4: 4:—: 14:8:— 15: 2:— 1: —:— 10:12:— 20: 8:— 4: 4:— 4: 8: — 4: 4: — 4: 4:— 4: 4:— 4: 4:— 10: —:— 186:12:5 4: 4:— - - - - - - - „ 4:4:— 80: 13:2 23: 8:— 15:6:— ƒ 1842: 2:8. „ 1602: 2:8. . . - „ - „ .. . . . . . . . . . „ .. . „ .. . . .. „ - - - - - - „ --– – „ — - „ „ .. „ „ - - Verte „ „ 87: 174 Den 2e. November 1778. fol: 229. Goelaabseng hewiseng. Sjeeg Eman Sjeeg Daous - - - Een „ 236 Jiewa Jsak - - - - - - „ 238: Sjeeg hassem sjeeg Bieker - - - - - - - „ „ 244 Nanna Soeria. „ _o Goesera naaren „ 248 Mallaarje Gorvenjie - „ 249 malleek Hassen malleek Cassem - - - - - - „ „ 255 Rentjoer Liemba - - - - - - „ 268. Janniae Gassie „ 297: Salia Sietia - „ 298 sed Cassem fedmamedt - - - - - - - - — Sjeeg Ramsanie sjeeg Cassem - - - - - - - „ 279 Cailjaan Biema - - - - - - - - „ _o Abdul rheeman ommer - - - - - - - - - „ 280. Samla Jadoe - - - - - - - - - -- - 287. Naaren soedider - - - - - - - - - - - - „ „ 291. Ganga Jiegla - - - - - - - - - - - - „ _o Bangria Samkria - - - - - - - - - „ „ 26=e Wassier noermamed - - - - - - - - - „ „ 277 Saleweij Saleman - - - - - - - - - - - - „ .- P: Transportƒ 186:12:5 4: 4:— 4: 4:— 4: 4:— 2: 6:— 48: 11: 11:16:- 47:16: 7: 18:— 46: 2:— 7:18:— 14: 13:— 78. 12:5 82:1:— 44: 5: 32: 5:— 32:17:— 16:17: 8. 68: 6: 8. 43: 13:— 74. 2:— 64: 13: Nog zijnde volgende alhier in den dienst aangenoomen Mooren, mits hun overlijden geduurende den tijd dat ter deeser rheede op hun bescheijden Bodem overleeden zijn te quaat gebleeven, en alsoo van derselver Famillies niets te bemagtigen is geweest, hunne Debet op d' E. Comp. e vereevent; als 43: 4: 40. 10:— „ 370. baam Ammet - - - 43: 4:— 43: 10:— 40: 10: „ 373 Rentjoor Boela - - - - „ 380. Baijla Jiewa - - - 42:12: Nog staan bij gemelde soldij boeken te quaat 8 Mooren dewelke in Anno passato per het schip Ouwerkerk van hier ver sonden op de reijs van souratta na Batavia overleeden, En dewijl teld ƒ 924: 6:10 „ 372 sjeeg abieb sjeig Carroe - - - - - - - „ 367 Nettoe Cletsen - - - - - - - - - - - - - „ 368. Jenia boelia - - - - - - - - - - „ Teld ƒ 253: 10: 5 van „ . - „ „ - „ „ „ „ - „ - .. . . ...„ „ „ 3 „ „ „ „ -- -- -
English
88: The 2nd of November 1778. on the delivery still to be advanced rop:s 40000:— Disposition on the Report of accounting folio 308 Nanna Ramfoor 4: 4: — folio 315 Goesela Natia 4: 4: — Jaggoe mathen 4: 4: — Nanna Denna 4: 4: — 320 Nanna Nettoe 4: 4: — haria Jagie 4: 4: — 323 Rettena Bouwen 4: 4: — 324 sjecq bieken sjeeg Wellie 4: 4: — Total f 33:12:— Furthermore, the pay books having been duly compared against the trade books, and found to agree with the granted warrants. Further, we have found the pay books in a proper state, and hope to have satisfied the Honored Intention of Your Honorable Worships herein, in which trust we take the honor to be with all respect. Below stood: Honorable Worshipful Sir and Sirs. Lower: your Honorable Worships' humble and very obedient servants. Was signed: C.n Heijdeman and E: N: Wiardi. In the margin: Surat the 22nd of September 1778. It is approved and agreed to advance a further rops 40,000:— to the Suppliers for the continuation of the collection of Return goods currently underway, which then, with the other expenditures already made, amounts to Ro/as 200,000:— On the following Report from the Honorable Chief Administrator Sleijsken regarding the accountings made from Batavia by separate Invoice of the 11th of August last, after deliberation it is approved and agreed to dispose as has been noted alongside each entry, as well as to insert the report with the marginal dispositions below. from the same family also nothing is to be obtained, balanced on the Honorable Company's account. To 589 175 The 2nd of November 1778. The members who share in the imposed tax mentioned herewith and consequently would have to bear this charge, which for the sake of the consequences would make them even more unfortunate that the members of an Assembly must be considered to be liable for one another, so that in case of insolvency they cannot be written off here, have requested that the same, at least provisionally and until Their High Excellencies' further highly Esteemed orders, may be admitted on imposed payment, and that furthermore it may be represented to Their said High Excellencies on their behalf how unfortunate they already are through various heavy and very pressing taxes that have been imposed upon them on their own account and do not To the Right Honorable Stern Gentleman Willem Jacob van de Graaff Extraordinary Councillor of the Netherlands Indies as well as Director and Commander-in-Chief of this Directorate Together with The Council Right Honorable Stern Sir And Sirs. Among the trade papers brought by the Honorable Company's latest ships Landskroon and Stavenisse and handed over to the undersigned Chief Administrator, under a separate Invoice of Debit and Credit dated Batavia in the Castle the 11th of August 1778, the following has been debited as well as credited: Namely. Debits That which the repatriated junior merchant and former warehouse master at Surat, Nicolaas Holmberg, appears short in the Batavia trade books from the amount that was charged to his account in the Surat invoice of the 15th of April 1777 thither, which pursuant to Their High Excellencies' resolution of the 24th of April last must be refunded by the Surat ministry, as the 10,000 Ro/as deposited there in cash by Holmberg pursuant to Their High Excellencies' resolution of the 29th of July 1774 was successively liquidated by various taxes.
Dutch transcription
88: Den 2. November 1778. op de leverantie nog te er¬ „strekken rop:s 40000:— Dispositie op het Barigt van aanrekening 4: 4: — folio 308 Nanna Ramfoor 4: 4: — _ Jaggoe mathen - - - - 4: 4:— 4: 4:— 320 Nanna Nettoe 4: 4:— haria Jagie. „ 4: 4:— „ 323 Rettena Bouwen 4. 4: — 4: 4:— 33:12:— Voorts zijnde zoldij boeken behoorlijk geconfronteerd teegs de Negotie boeken, en met de verleende ordonnantien accordeerende bevonden. Verders hebben wij de zoldij boeken in eene behoorlijke staat bevonden, en verhoopen aan de G'Eerde Jntentie van Uw WelEd: Agtb: hierinne voldaan te hebben in welk vertrouwen wij ons d' Eer aanmatig en van met alle agting te zijn. /.onderstond:/ WelEd: Agtb. e Heer en Heeren /:laager:/ uw edel Ed. Agtb:s onderdaanige en zeer gehoorsaeme dienaaren /:was geteekend. / C. n Heijdeman en E: N: Wiardi /:in margine:/ Souratta de 22.:e 7ber 1778. „ 324 sjecq bieken sjeeg Wellie. . . . . . . . . 315 Goesela Natia - - - - - - - - - - „ nanna Denna. . . . . . . . . . feld ƒ -- Is goedgevonden en verstaan om tot voortzetting van den onder handen zijnde inzaam van Rethouren nog aan de Leveranciers te verstrekken rops 40'000: - het geen als dan met d' overige reeds gedaene afgaven bedraagt Ro/as 200'000:— Op het ondervolgende Bericht van den E. Hoofd: ad. „ministrateur sleijsken noopens de van Batavia gedaane aanreekeningen bij apparte Factuur van den 11. e Aug:s Jl: is na deliberatie goed gevonden en verstaan, zoodaanig te disponneeren als ter zijde van elke post is aangeteekend, mits„ „gaders om het berigt met de marginaale dispositien hieronder te insereeren. van derselver Fanillie meede niets te bemagtigen is op d' E. Comp . ver¬ =event. Aan „ „ „ „ -- - „ „ - .-- - „ - ƒ „ - ½ - - 589 175 Den 2e: November 1778. De leeden welke deelhebber inde opge„ mitsdien deese aanreekening zouden moeten hoopen hetgeen hun om der gevolgen wille nog ongeluttiger maaken soude dat de leeden eener Vergadering moeten geconsidereert worden voor malkan¬ deren aanspreekelijk te zijn, om bij Aan den Wel Edelen Agtbaaren Gestr. Heere Willem Jacob van de Graaff Raad Extra Ord: van Nederlands Jndia mitsg=s Directeur en Hoofd. Gebieder deeser Directie Benevens Den Raad Wel Edele Agtbaare Gestrenge Heer En Heeren. Onder de jongst P:r 'sE: Comp. s scheepen Lands kroon en stavenisse aangebragte Mitsgs aan den ondergetee„ =kenden Hoofd-Administrateur ter handgestelde Negotie Papieren is bij een apparte, Factuur van Aanreekening en ten goede brenging gedateert Batavia in 't Casteel den 11 e Aug.:s 1778. het onder en volgende soo ten laste als ten goede aangereekent: Namentlijk. Ten Lasten „gelegde belasting hiernevens vermelt en Het geene den gerepatrieerden onderkoopman en geweese Pakhuijs„ „meester te souratta Nicolaas Holmberg bij de Bataviasche Negotie boeken minder te vooren staat van het bedraa= gen het welk ten sijnen Lasten bij souratse Ctactuur van den 15. e April 1777. derwaarts is aangereekent dat in „gevolge Haar Hoog Edelheedens besluijt van den 24„e April J: leeden door het Courats ministeerie moet vergoed werden als sijnde door Holmberg volg:s Haar Hoog Edelhee„ „den besluijt van den 29„e Julij 1774. aldaar in Cassa ge „namptiseerde 10000 Ro/as successive door diverse belastingen ze hier niet kan werden afgeschreeven ten minsten bij voorraad en tot Hunne Hoog Edelheed en naadere zeer G' Eerde ordre mag worden ingenoomen op ge„ imponeerde betaaling en dat voorts aan welgem. Hunne Hoog Edelheeden hunnentweegen mag worden vertoond, hoeze reeds zeer ongelukkig zijn door verscheijde zwaare en zeer driettende belastingen die hun uijt eigen hoofde zijn opgelegt en niet — draagen, hebben versogt dat deselve zoo in solventie geliquideert E