VOC English

Dutch East India Company records, translated and anchored to the scan.

Inventory 3687

Bengal · 584 pages · 106 segments · open at the Nationaal Archief ↗

NL-HaNA_1.04.02_3687_0121 view scan ↗

English

548. §48 purchase of that saltpetre made concerning the Borax for Europe the refined Borax having been able to be to hope for good success, we have already had the honour to report under the main section of the offices. And as it appears from the record in the resolutions of 26 October and 22 December that we have purchased a quantity of 764207 lb of that saltpetre, we therefore have the honour, in accordance with the order, to let follow below: Memorial of such saltpetre as has been received into the Company's warehouses since the restoration of this place, or from 2 November 1784, and has since been dispatched again. Received from Pertaat Narain - - - - lb 756912 Ditto from Gorasjand Ray. . . . . . lb 7295½ — lb 764207:1½ Dispatched the following parcels, namely: Per the ship Straalen - . . . . . . lb 449138½ Per ditto The Bengal Marchand. . . lb 312582½ During loading 24 bags got wet, whereby a loss of - - - - - - lb 2486½. lb 764207½ Thus, as of today's date, nothing of this saltpetre remains as balance. /:at the bottom was written:/ Houghly in Bengal, the last of March Anno 1785. §49 The Borax for Europe, because that from Patna could not be delivered due to the elapsed time, was purchased here to the quantity of 5000 pounds at ƒ31:18:8 per 100 lb and dispatched with the ship Straalen. not delivered for Batavia because the 300 lb of refined borax requested for Batavia so § 51 The main section of the Sale Outcome of an auction held in November as will appear to Your Right Excellencies, if it pleases you, from the Patna letter of 25 February, could not be fulfilled. § 50 Having hereby dealt with everything that relates to the purchase, and there being nothing to negotiate concerning the Patna fleets, we proceed according to the order to The Sale. From the resolution of 13 October, if it pleases Your Right Excellencies, a calculation will appear, which shows that the rice that arrived from Batavia could be disposed of at 28 Seer per Sicca Rupee, without the Company suffering any loss thereby; we therefore resolved to proceed with it, and to put it up for public auction on 15 November together with the Arrack, Candy and Powder sugar, as well as the Tin. The advertisement for it was not only posted here according to custom, but was also placed in the Calcutta Gazette. That auction then having proceeded, a part of that rice, the candy and powder sugar, as well as all the tin was sold, the latter at f: 7: 24 or ƒ 30:— the Maund of 76 lb, but very little of the Arrack. The reason for this is that the English Government has imposed a heavy duty of fully 75 Rupees on the leaguer of 549. §52 a second auction announced that liquor when it is transported inland. We have indeed already written emphatically to Calcutta about this unheard-of proceeding, as is noted in the separate resolution of 16 November last, but to date have received no answer to it. On the first of this month we resolved again to have another auction announced for the 16th following, and to put up at the same the Japanese bar copper, the Arrack, cloves, and Cinnamon. On the 11th past there was presented at our meeting a calculation made by the Chief Administrator, showing the difference between the market price of those goods and that for which they may be disposed of according to the Company's regulations, with a proposal—in view of the little likelihood that presents itself that copper etc. will rise to that price for which it may be sold, and the present ongoing lack of money here—to let those goods go this time for the bazaar price if it were offered for them in public. We took this proposal into consideration and understood that the Company under present circumstances had much whereupon the goods were let go for the market price Whereupon approval was requested for what reasons all the spices were not sold at auction §53 much more need of cash than of merchandise, and that from the moneys to proceed from it, some funds on which interest was now being paid could again be paid off. Thus we resolved to deviate from that regulation for this time and to proceed to the sale for the market price. The auction having taken place on the 18th, everything—with the exception of the Arrack, a few cloves, and the Cinnamon /:which latter article nobody wants to take because of its bad quality:/—was sold for not less, but even somewhat more, than the prices stated in that calculation, all according to the report of the Ordinary Commissioners present at that auction, accompanying this in copy. We pray Your Right Excellencies, for the reasons cited here, and in our opinion very acceptable, to be pleased to be satisfied with this action for this time. It is true that Your Right Excellencies, in your highly esteemed letter of 27 July 1784, were pleased to order that all the spices also be put up for public auction, but we have not complied with this because there was great danger that, although the nutmegs would fetch a very good price, one

Dutch transcription

548. §48 gedane opkoop van dat silten Van Barax voor Europa hebbende de Borax rafinado kunnen worden aangaande op een goed succes te hoopen hebben we reets de Eere gehad onder het Hoofddeel van de aficen te bedeelen. — En alzoo wy blykens het aangeteekende ter reso„ lutien van den 26 October en 22 december een quan„ titeit van 764207 lb van dat silt hebben opgekogt Zoo hebben wy de Eere naar de ordre daar van hier onder te laten volgen Memorie van zoodanige salpeter als er zedert het Herstel van deeze plaats of van den 2 November 1784 in s' Comp:s Pakhuyzen ontfangen en zedert weder verzonden is Ontfangen van Pertaat Narain - - - - lb 756912 _o „ Gorasjand Ray. . . . . . „ 7295½ — lb 764207:1½ Verzonden de volgende parthijen als P:r het schipstraalen. - . . . . . . lb 449138½ „ „ _„o The Bengal Marchand. . . „ 312582½ by het Laaden 24 zakken nat geraakt Waar by een Verlies van - - - - - - „ 2486½. „ 764207½ Dus onderhuydigen datum niets van dit selt per restant blyft /:onderstond:/ Houglij in Bengale ultimo Maart A:o 1785 849 De Borax voor Europa vermits die van Pattona door de Verloopen tyd niet heeft kunnen bezorgt wor den is hier ter quantiteit van 5000 ponden tot ƒ31:18:8 de 100 lb opgekogt en met het schip straalen verzonden voor batavia niet begorgt tewyl de voor Batavia gevraagde 300 lb geraffineerde zoo § 51 O het hoofdeel van de Verkoop uitslag eener in novemb: gehoudene vendutie Zoo als uw Hoog Edelheeden des gelievende by de patte„ nasche brief van den 25 feb: zal blyken niet heeft kun„ nen voldaan worden § 50 Hier mede dan alles hebbende afgehandelt was tot den inkoop relatie heeft, en er van de Pattenasche Vlooten niets te verhandelen valt, zoo gaan we na„ volgens de order over tot Den Verkoop by resolutie van den 13 October zal uw Hoog Edelheeden zulx behagende te vooren koomen een bereekening waar bij blykt, dat de van batavia ge„ koomen ryst voor 28 Ceer per sicca ropy kon van de Hand gezet worden, zonder dat de Maatschappy er als dan eenige schaade op zoude koomen te Lyden, wy beslooten dies daar toe overtegaan, en dezelve met de Arak Candy en Poeder suiker item het Tin den 15 november per Publicque vendutie op te Veylen, het advertissament daar van is niet alleen a Uso hier aangeplakt dog tee„ vens in de Calcatsche Courant gesteld geworden die ten dutie dan voortgang hebbende gehad zoo is er een gedeelte van die ryst, de kandy en Poeder zuiker, mitsga„ ders al het Tin verkogt, de Laaste tag: f: 7: 24 of ƒ 30:— de Maan„ van 76 lb, dog zeer weynig van de Arak, de oorzaak daar van bestaat daar in, dat het Engelsch Gouvernement, een zwaare pacht van Wel 75 rop:s heeft gelegd op de legger van 549. 152 een twede Vendatie uit geschreven van die drank, wanneer dezelve binnens Lands wond gevoerd, wy hebben over deze ongehoorde Procedure wel bereets naar kalkatta met nadruk geschreeven zoo als ter apparte resolutie van den 16 nov: J: leeden genoteerd staat dog tot heden toe daar op nog geen antwoord bekoomen. Den Eersten dezer resolveerde wy wederom, om een andere vendutie te laaten uitschryven, tegens den 16 daar aan en by dezelve op te veylen het Japans staafkoper, de Arak, nagulen en Caneel, den 11 J:bl:n diende in onze by eenkomst, een door den Hoofd Administrateur gemaakte bereekening, aantoonen, de het verschil van de marksprys dier goederen, en die voor welke ze volgens s' Compagnies bepaling mogen van de hand gezet worden, met een voorslag om uit hoofde van de weinige apparentie die er zig aantoond, dat het koper erz: tot die prysstyge„ ren zal als waar voor het mag worden verkogt, en het thans alhier nog voortduurende gebrek aan geld om die koopmanschappen voor deze keer voor de bezaars prys, wanneer er die in het openbaar voor gebooden wierd, te laaten slippen, wy namen deeze voorslag in verweging, en dat begreepen dat de Maatschappij in de tegenswoordige tydsomstandigheden veel zal zal en een waar op men de goede„ ren voor de marksprys heeft laten gaan Waar op goedkeuring versogt werd om welke reedenen by Vendutie verkogt zyn 353 veel meerder niet van Contanten dan van koopwaar ren had, en dat uit de daar uit te proflueerene pen„ ningen, wederom eenige gelden waar van nu rente wierd betaald konde afgelegd worden, dus wy resol„ veerde om voor deeze keer van die bepaling aftewy„ ken en tot de Verkoop Voor de marksprys overtegaan den 18 dan die opveyling plaats hebbende gehad, Zoo is, op de Arak, een weynig nagielen en de Caneel, /:welk Laatste Articul niemand, uit hoofde dien slegtheid wil neemen:/ naa, alles voor niet minder dog zelfs iets meerder, dan de die bereekening ge„ stelde pryzen Verkocht, alles blykens het deeze in Copia versellende rapport van de by die vendutie present geweest zynde Ord:r gecommitteerdens; Wy bidden Uw Hoog Edelheeden, om de hier aange haalde, en onzes bedunkens Zeer aanneemelyke ledenen met deze verrigting voor deeze keer genoe¬ gen te willen neemen Wel is waar dat uw Hoog Edelheeden by zeer alle de speceryen niet ge-eerde letteren van den 27 July 1784 hebben gelieven te beveelen, om alle de speceryen mede in het openbaar op tevijlen, dog wy zyn zeelx niet nagekoomen, om dat men groot gevaar liep, dat schoon de nooten een zeer goede prys zoude haalen men

NL-HaNA_1.04.02_3687_0125 view scan ↗

English

550. Section 54. Finding of the cloves received in bags. that one would however be left entirely stuck with the cloves as they were not in demand, wherefore we made a regulation regarding those spices that whoever wanted to have one pound of nutmegs was obliged to take four pounds of cloves with it, whereby the remainder of the latter, when the deliverable nutmegs were sold, consisted of only over 7000 pounds, which certainly would also have been converted for the greatest part, if among the nutmegs so many undeliverable ones had not been found; we dare flatter ourselves that what we have alleged will appear so solid to Your High Mightinesses that we will be honored with a favorable approval thereof. The 281 bags of cloves sent here by Your High Mightinesses with the ship Straeten ter preuve, as appears from what was noted in the resolution of October 30, we have had weighed gross by express commissioners, with orders that if that weight approximately matched and the warehouse masters were willing to accept them on their own responsibility, to leave them as such in order to prevent spillage, but if the gross weight differed too much from what was written, then to weigh them net as well; as appears from the finding recorded in the resolution of January 8 regarding the delivered cargo of the ship Straeten, if it pleases Your High Mightinesses, you may observe that most of them were found to agree with the recorded gross weight, except 22 pieces which differed a bit too much and were weighed net, yielding a loss of 37 pounds. Section 55. The Cassimbazar servants' request for spices is refused. The Cassimbazar servants having requested from us by letter of November 16 a certain quantity of spices for trade, we have turned them down, because on the one hand the merchandise was indeed needed here ourselves, and on the other hand because the spices at those offices yielded at best only so much profit that they could make good the travel expenses thither. Section 56. Concerning the leasing of the villages and bazaar. Under the heading of Domains, we have the honor to inform Your High Mightinesses that as soon as we were put in possession of the Company's villages, we leased the same and the bazaars for the months of November and December, as appears from what was noted in the resolutions of October 13 and 30, for the aforesaid 1700 rupees, and according to what was noted by resolution of the last of December, for the entire year for the aforesaid 7300 rupees, which is 500 rupees less than in the year 1780. Section 57. Report on the debts and balances continuing in the books since the beginning of the war. Regarding the outstanding debts, there served in our meeting of December 21 a report from the Chief Administrator concerning the debts and balances still running on the books of 1781/1782, it having come to our attention by the same that Ramkissor was still running on the books with f4049.6.8, being the amount that his brother still owes on the block of Dorpnaryn, Barbotta Raay, and Moddun; likewise that the linen suppliers were still debited on the same for what they enjoyed on contract in 1781. We therefore on that day ordered the broker to inquire of the said Ramkissor whether he had paid that debt to the English, and if so, to demand proof thereof from him, but in the opposite case, to notify him that he must satisfy that debt; and according to the saying of the said broker, that settlement not having taken place, we shall ensure that those monies are paid to the Company. And furthermore the said broker was also instructed to inquire of those merchants who, at the time this place was taken, had enjoyed money on contract, whether they have accounted for the same to the English and in what manner; and on this occasion, it was declared by those servants, as is distinctly noted in the resolution, that many of those people who had enjoyed money were not residents of this colony, and that there were names among them of whom the persons are entirely unknown to him. 551. Continuation. Section 58. This report not yet having been received from the broker on the 15th of this month, and he having been questioned today about it, and it having been answered by him that the suppliers requested to be permitted to answer these requisitions in council, we thereupon resolved to summon all the merchants who were here in Chinsurah to the meeting and put the same to them. This having then taken place, they declared that when the place had surrendered, Mr. Ross had brought them to the commissioners, and that they, having asked them man by man whether they had received as much money on contract as they stood debited for, they had answered yes to that; that thereupon the linens, by order of the commissioners, were delivered to the cloth hall, and they had continuously asked for their settlement, but that up to that time they had not yet received it, some of them even claiming to have delivered more than their quota, and consequently to be in credit. Section 59. Aforesaid.

Dutch transcription

550. §54 bevinding van de in baa ge Een ontfangene nagulen men egter dan met de Nagielen als zoo niet gewild zynde in het geheel zoude blyven zitten, zulx wy om„ trend die speceryen een bepaaling hebben gemaakt dat die een lb nooten wilde hebben, verpligt waaren daar Vier pond Nagulen by te neemen, waar door dan het restand van de laatste wanneer de leverbaare nooten verkogt waaren, maar in ruim 7000 ponden bestond, die ook zeekerlyk voor het grootste gedeelte zoude omgezet geweest zyn, by aldien er onder de nooten, zoo veel onleeverbaare niet waaren gevonden, wy durven ons vlyen dat het door ons geallegueerde Hoog dezelve zoo solide zal te vooren koomen, dat we met een gunstig fiat daar op zullen vereerd worden De door Uw Hoog Edelheeden met het schip Straeten ter pneuve dit heen gesondene 281 baalen naguelen, heb„ ben wy blykens het aangeteekende ter resolutie van den 30 October, door Expresse gecommitteerdens bruto laaten wegen, met Lastom by aldien dat gewigt, ten naasten bij uitkwam en de pakhuis meesters, die ter hunner verant woording wilde accepteeren, die ter voorkoming van spil„ lagie zoodanig te laaten, dog zoo het bruto gewigt met het aangeschreevene te veel verschilde ze als dan mede netto te wegen, blykens de ter resolutie van den 8 Jan: in geschreeven bevinding van de uitgeleeverde Lading van ke n 655 de kass: bed:s verzoek zegt 856 over de verpagting der dorpen en bezaar 57 857 verslag van de met het begin des oorlogs by de boeken voort en lastanten van het schip Straeten zullen Hoog dezelve zulx behaa„ gende kunnen beoogen dat de meeste derzelve bevon„ den zyn, met het aangeteekende bruto gewigt te Accor„ deeren Excepto 22 stuks die wat te veel verschillende Netto zyn gewoogen, en een Verlies van 37 ponden hebben gegeven De kassembazaarsche bedienden van ons by letteren om speeceryen es ont van den 16 9br: gevraagd hebbende, om een zeekere quantiteit speceryen voor den Handel, zoo hebben wy hun zulks, om dat men aan de eene kant, de koopman schappen hier zelfs wel benoodigde, en aan de andere zyde dat de speceryen, ten dien Cantooren maar op zyn best zoo veel winst afworpen dat ze de opreis ongelden naar derwaarts kunnen goed maken van de hand gewezen Onder het Hoofdeel der Domeinen hebben wes de Eere Uw Hoog Edelheeden te bedeelen, dat zoo draa wij in het be„ Lit van s' Compagnies Dorpen zyn gesteld wy dezelve en de Bazaers voor de maanden November en December blykens het aangeteekende ter resolutien van den 13 en 30 October hebben verpagt voors: 7: 1700, en volgens het geno teerde by besluit van den Laatsten december voor hit ge„ heele Jaar voors: rop„s 7300 dan wel 500 rop=s minder. als in A:o 1780. — Ten reguarde der uitstaande schulden, zoo heeft geloopen hebbende schulden in onze Vergadering van den 21 December gediend een berigt 3 551. berigt van den Hoofd Administrateur aangaande de by de boeken van 178/e nog voortloopende schul„ den en restanten by het zelve ons te vooren gekomen zynde, dat Ramkissor nog by de boeken voortliep met ƒ4049„6„8 zynde het bedragen dat zyn broeder nog op de Plocq van Dorpnaryn, Barbotta Raay en Moddun schuldig is, zoo mede dat de lynwaat leeveranciers nog by dezelve debet stonden voor het geen zy in 1781 op aanbesteeding genooten hebben Zoo hebben wy ten dien dagen de makelaar gelast om zig by gemelde Ramkissor te informeeren, of hy die schuld aan de Engelsche heeft afgelegd, zoo Iaa hem daar van een bewys aftevorderen, dog in het tegenovergestelde geval, hem aan te zeggen, dat hy die schuld moet voldoen, en volgens zeggen van gem: makelaar die bereevening geen plaats hebbende ge„ had, zoo zullen wy zorgen dat die gelden aan de Comp: voldaan worden, en voorts gemelde Makelaar mede opgedragen, om zig by die kooplieden, welke ten tyde dat deeze plaats is ingenoomen, geld op aanbesteeding genooten hadden te informeeren, of zy dezelve aan de Engelsche hebben verantwoord en hoedanig, en by deeze gelegentheid, door die bedienden zoo als ter resolutie distinct aangeteekent staat verklaard dat veele haa„ Vervolg § 58 veele van die lieden welke geld genooten hadden, geen inwoonders van deeze Colonie, en dat er naamen onder waaren, waar van de Persoonen by hem in't ge heel niet bekent zyn. — Dit Rapport den 15 dezer van den Makelaar nog niet ingekoomen, de heden hem daar van afge„ vraagd, en door hem geantwoord zynde, dat de Leve„ lanciers verzogten die requisiten in raade te moogen beantwoorden, zoo resolveerde wy om alle de koop„ lieden, welke zig hier te Chinsierah bevonden, in Vergadering te ontbieden, en hun dezelve vortte houden dat dan gevolg hebbende genoomen, zoo verklaarden zy 33 dat toen de plaats was overgegaan de Heer Rosshun 39 hadde gebragt by de Commissaris en dat die hun 1n hoofd voor hoofd afgevraagd hebbende, of zy zoo veel 97 geld op aanbesteeding hadden ontvangen, als waar en voor zy Debet stonden, zy zulx hadden met Paa beant g9 woord, daar op de lynwaten op der Commissarissen g9 order, in de kledenzaal waaren geleeverd, en zy ge„ 99 stadig om hun afreekening hadden gevraagd, maar en dat zy die tot die tyd toe, nog niet ontfangen heedden 39 pretendeerende sommige van hun zelfs meerder 34 dan hun quotuem geleverd te hebben, en gevolgelyk 99 te vooren te staan. §59 Voorsz:

NL-HaNA_1.04.02_3687_0129 view scan ↗

English

552. Paragraph 59 Further continuation The aforesaid report also showing that the merchant Ian Pieter Humbert was still debited with ƒ28125:—:— for packaging to be delivered, Pieter Brueys with ƒ2199: 9:— or as much as he still had to pay on the last term of his debt, De Massé for ƒ226:18:8 for excess travel expenses received from Patna, and the account of private repairs with ƒ29245:5:8; we have thus ordered the executors in the estate of the aforementioned Humbert to prove whether that debit has been accounted for or not, and by a presented receipt it has appeared to us to be yes. To notify the Widow Brueys that in case that debt had not been paid to the British, to let it take its course accordingly, as has also properly happened; and the junior merchant De Masse having been ordered to pay his debit, he submitted at our meeting of the 29th of this month a petition requesting to be released therefrom, since he never received any cash, but that for making the journey he was only given a paduwakang of 8 oars and a small vessel, and these reasons not being precisely dismissible, we have for the present released him from payment and request Your High Excellencies' favorable reflection upon this representation of his; as well as to transfer to the personal account of the former Director Ross all that he is still debited for in the books on the account of private repairs, and the ƒ10000 received by his Honor from the English on that account, since it does not appear that those monies have been accounted for, and adding thereto compensation of ƒ6153:15:8 for the loss suffered on Baulia silk and the charged insurance premium to the amount of ƒ3300:—; further, to make these items known on the memorandum that has already been sent to Europe pursuant to the resolution of 26 November, and now is also to be done among the appendices of this letter to Your High Excellencies. Paragraph 60 Report concerning the outstanding balances etc. at Patna And from Patna such a report has also arrived, which is recorded in the resolution of the aforementioned 8th of this month; we wrote to those servants on the mentioned day that the arrears, that the true balances of the suppliers must be accounted for, or else proved that this was done to the English. Paragraph 61 Concerning the advance disbursement of funds We shall, pursuant to Your High Excellencies' order by esteemed letters of 20 July 1781, no longer permit any advance disbursements except pursuant to Council resolution, and by our resolutions of 21 October, 23 and 26 November, and 14 December 1782, item 1st and 22nd of February last, Your High Excellencies will, if they please, be able to check which monies have successively been paid out of the cash; of the same, some have already been accounted for, as appears from the accompanying account of the merchants and suppliers, while for the remainder this will follow in due time. 553. Paragraph 62 And the settlement with the merchants Regarding the aforementioned account of the merchants, having resolved, as is described in the resolution of the first of this month, to let it close for this time under the end of February instead of the end of January, since in that intervening time many monies were paid in reduction of their debit, it was submitted at our meeting of the 29th of this month, and we have the honor to present it to Your High Excellencies among the appendices hereof, while we shall issue bonds at 9 percent interest per year for their balances to those merchants who are in credit, insofar as this has not already occurred. Paragraph 63 How settlement was made at Cossimbazar At Cossimbazar, the servants, as appears from their letter of the 21st of this month, have settled with the merchants, and granted them bonds for their outstanding balances to the amount of sicca rupees 60510: 7 2/25. Paragraph 64 Concerning the Dacca arrears Regarding the arrears at the Dacca factory, we have the honor to inform Your High Excellencies that the same as of the end of December 1780, according to a memorandum sent from there in January 1781, amount to ƒ20835: 9:—; that these claims upon the departure of the junior merchant Heyning from that place in the mentioned year 1781 were all placed in the hands of arbitrators, and that the papers relating thereto were all delivered to the English Commissioner, and finally that the aforementioned Heyning, when he recently went thither to take over that place again with whatever might still belong to the Company, as is noted in the resolution of 17 February last, could not receive back any of those papers, as they were all lost through the negligence of the Commissioner; and since it is quite certain that we shall never be able to recover anything further of those monies, we humbly request Your High Excellencies' permission to simply write off that debt in the books. Paragraph 65 As regards the money and its employment

Dutch transcription

552. §59 verder vervolg Voorsz: berigt ook aantoonende dat den koopman Ian Pieter Humbert, nog Debetliep met ƒ28125:—:— voor te leeveren Emballagie, Pieter Brueys met ƒ2199: 9:— ofte zoo veel hy nog op het laaste termijn van zyn schuld moeste voldoen, De Massé voor ƒ226:18:8: - voorte veel genooten reis ongelden van Paltena, en de rekening van onderhandsche reparatien met ƒ29245:5:8— zoo hebben wy de Curatoren in den boedel van gem: Hum¬ bert gelast, om te bewyzen of dien Debet verantwoord is of niet, en by een Vertoonde quitantie is ons gebleeken van Jaa. - De Wedue Brueys aantezeggen, om by al¬ dien die schuld niet aan de britten was voldaan, zulx als dan nog gevolg te laaten neemen, zoo als ook be¬ hoorlyk geschied is; en den onderkoopman De Matse aanbevoolen zynde zyn Debet te voldoen, zoo heeft hy ter onzer by eenkomst van den 29 dezer ingediend, een request met verzoek om daar von bevryd te weezen, naa dien hy nogit eenige Contanten genoten heeft, maar dat hem tot het doen der ryze, eenlijk een Padjarak van 8 riemen, en een klyn vaartuig is gegeeven, en deze ree„ den Juist niet te verwerpen zynde, zoo hebben wy hem Voor eerst van de betaaling vrygelaten en versoeken ui„ Hoog Edelheeden op deeze zyne vertooning, een gunstige refletie; mitsgaders om den Heer geweezene Directeur Ross gewezene Directeur ross dere Memorie opgemaakt 860 berigt wegens de restan ten &:a te Pattena 361 over de vorruitverstrek king van gelden zynde van al het geanden Ros( voor het geen hy by de boeken op reekening van ten Lasten komt een byzon onderhandsche reparatie nog Debet loopt, en de door zyn Ed: van de Engelsche op die reekening genooten ƒ 10'000: Vermits het niet en blykt dat die gelden Verantwoord zyn op zyn Eege reekening overteschryven en daar by te Voegende vergoeding van ƒ6153:15:8 voor het gelee„ den Verlies op Bouliaansche zyde en de aangeree„ kende premie van assurantie ten bedrage van ƒ 3300:- voorts om die posten, op de Memorie die inge volge besluit van den 26 9=b bereets naa Aropa is ver„ zonden, en nu onder de bylagen dezes aan Uw Hoog Edelheeden ook staat te geschieden bekent te stellen; En van Pattena is mede zoo een berigt, dat ten Resolutie van den geme: 8 dezer ingeschreeven staat gekoomen wy hebben die bedienden ten gemelden daage, aangeschreeven dat de agterstallen, dat der regte Nullen der leveranciers moet verantwoord, dan wel beweezen worden, dat zulks aan de Engelsche geschiedin„ Wy zullen ingevolge Uw Hoog Edelheeden bevel by geagte letteren van den 20 July 1781 geene voor uitverstrekkingen dan ingevolge Raadsbesluit meer laten geschieden, en by onze besluiten van den 21 October 23 en 26 November en 14 December 1782 item primo en 22 feb: J: leeden zullen Hoog dezelve des 553. 1862 En de afreekening met de kooplieden 863 hoedanig te kassemba Iaar afgereekend is des gelievende kunnen nagaan welke gelden er successive zyn uit Cas gegeeven, van dezelve zyn er eenige bereets Verantwoord, blykens de nevens deze mede overgaande reek: der koopl: en leveranciers terwyl van de overige zulx op zyn tyd gevolg zal hebben Aangaande de gem: reekening der kooplieden Wy zoo als ter resolutie van den Eersten dezer be schreeven staat, beslooten hebbende, om die voor deeze keer, in steede van onder Ult: Jan: onder Ult:o february te Laaten sluiten vermits er in die tusschen tyd nog veele gelden in mindering van hun debet zyn afgelegt geworden, zoo heeft die in onze by eenkomst van den 29 dezer gediend, en we hebben de Eere Ze Uw Hoog Edelheeden onder de by„ lagen dezes aantebieden, terwyl wy aan die koop„ lieden welke te vooren staan by zoo ver zulx niet bereets geschied is, voor hun Paldos obligatien tegens 9 percento rente sjaars zullen afgeeven Te kassembazaar hebben de bed:s uitwyzens hun brief van den 21 dezer met de kooplieden afgeree kent, en hun voor derzelven nog te voorenstaan„ de gelden ten Emporte van sic:s rop: 60510: 7 2/25 obligatie verleend. D ibelaagend 864 Wegens t Daccas agter stal Belangende de Agterstallen te Dacca kolba¬ hebben wy de Eere Uw Hoog Edelheeden te bedeelen dat dezelve onder ult:o December 1780 volgens een daar Van in Jan:r: 1781 overgezondene Memorie bedraegen ƒ20835: 9:— dat deze Pretentien by het Vertrek van den onderkoopman Heyning van die plaats in gem=t Jaare 1781, alle gesteld waaren in handen van Arbiters, en dat de Papieren daar toe betrekkelyk alle aan de Engelsche Commissaris zyn afgegeeven geworden, en Eindelyk dat gem: Heyning wanneer hy nu Iongst naar derwaarts is geweest, om die plaats met het geen er nog van de Compagnie mogte zyn, wederom over te neemen zoo als ter resoletie van den 17 feb: J: leeden geno¬ teerd staat, geene van die papieren heeft kunnen te rug ontfangen, alzoo ze alle door magtsaam heid van den Commissaris verlooren zyn geraakt en nademaal het wel zeeken is dat wy nooit van die gelden, iets meerder zullen kunnen re„ contreeren, zoo versoeken we Uw Hoog Edelheeden ootmoedig verlof om die schuld maar by de boeken te mogen afschryven. Wat beteeft het Geld en dies Emploij 165 Zoo

NL-HaNA_1.04.02_3687_0133 view scan ↗

English

554. 165 Report concerning the English bills of exchange on hand here. Thus we have already had the honor to inform Your High Noblenesses in our humble letter of ultimo November last, that, so to speak, almost all the bills of exchange on hand received from Europe had to be protested for non-payment, and that this plunged us into no small embarrassment. From our letter written to Europe in January, Your High Noblenesses will be able to see, if you please, that then, or on the 12th of that month, 32 of those drafts were formally protested, both for non-acceptance and non-payment, to the amount of s: rop:s 1153000:—, seven drafts to the amount of s:a rop 290000:—- were refused acceptance, and six to the amount of only s: r: 75000:— were paid. Since then, another two of the seven have been paid to the amount of s:a r: 50000, while the other five have likewise been protested for non-payment. Of the first 32 drafts, we have sent the original protests to Europe, while this will be done for the remainder in coming November, and to spare clerical work, we offer Your High Noblenesses a list of all the protested drafts, with which we humbly request to be permitted to continue, since the protests 366 Which funds have been obtained on bills of exchange and bonds. 867 Poor prospects. being always identical in wording, it is in our opinion not necessary to send copies thereof. Among the appendices we also add a distinct statement of those that have been paid. This disappointment then caused us to leave no stone unturned to obtain money, both on bills of exchange drawn on the Netherlands and on bonds, as is circumstantially described in our said January letter, to which we request to be allowed to refer in order to avoid repeating it once again. However, we have succeeded no further therein than that we have obtained from the British a sum of rop:s 236828:—. at 27 stivers per sicca rupee, to be paid after both the autumn sale of 1785 and the spring sale of 1786; from the Company's servants an amount of C=o rop:s 19728:3: 12/25 to be paid at 27½ stivers at the same time; and S: r: 72350: - on bonds at 9 pC:o interest per year. And since we do not deem it necessary to further place before Your High Noblenesses' eyes in what state of embarrassment we find ourselves through the extraordinary lack of ready cash, since this will appear sufficiently and repeatedly to Your High Noblenesses in this letter, 555. N 68 What considerable sums are still owed. Relief and request for the necessary funds. Report concerning the funds negotiated on bonds from Mr. Paxton in the year 1781. we cannot, however, omit pointing out that the prospects of this ceasing anytime soon are entirely poor. Because, on the one hand, the English, out of fear of the prohibition by Act of Parliament forbidding the lending of money to foreigners under penalty of deportation, which has even gone so far that not a single one of those who counted out cash for bills of exchange had the papers drawn in their own name; and on the other hand, those people who would indeed be inclined to do so cannot put it into execution, because they cannot collect their outstanding funds owing to the scarcity of cash in Calcutta. Thus we very respectfully request Your High Noblenesses that we may be permitted to proceed with this borrowing for the said purpose, both from the British and our own Company servants, as much as can possibly be obtained, under the assurance that in this regard we shall never lose sight of the benefit of the Company and the prudence required therefor. Through the aforementioned receipts we have been able to count, under ultimo December 1784, on only a small capital of ƒ55472:7:8: –. So that, as we previously showed and stated in the latest dispatched January letter to the Lords and Masters, the requirement of money to pay off the debts still unpaid amounts to a considerable sum, not counting the expenses for the household as well as otherwise, of ƒ1049851:12:8:—. And since it seems, so to speak, impossible for us, as we had the honor to inform previously, to obtain those funds here on bills of exchange or otherwise, we hope that the necessary relief, not only for that sum, but also what we still need for the trade of 1785 and the new one to be commenced for 1786, will be sent to us either by the Lords and Masters or by Your High Noblenesses, or else, as we cannot fail to submit our opinion respectfully on this matter, we run great risk that the entire credit of the Company in Bengal will suffer shipwreck. Regarding the elucidation requested by Your High Noblenesses, described in the very esteemed letter of 27 July 1784, concerning the 10 bonds granted to Mr. William Paxton in the year 1781 to the amount of f: 7: 629391: 6:—, we most obediently request to be permitted to refer to what we have noted very amply regarding this matter in our resolutions of 19 October

Dutch transcription

554. 165 Verslag van de alhier aan handen geweest zynde Engelsche wissels Zoo hebben we bereets de Eere gehad Uw Hoog Edelheeden by onze onderdanige van ult:o November L: Leeden, te bedeelen, dat om zoo te spree„ ken meest alle de aanhanden zijnde uit Europa ontfangen wissels van non betaaling hadden moe„ ten geprotesteerd worden, en dat ons zulx in geene geringe Verleegendheid Dompelde, bij onse in Canu¬ =ari naar Europa geschreeven brief zullen Hoog dezel„ ve zulx gelievende kunnen zien, dat er toen ofte den 12 dier maand 32 stuks van die Fraites formeel zoo van non Acceptatie als non betaling, ten bedraage van s: rop:s 1153000:— geprotesteerd, zeeven stuks ten montante van s:a rop 290000:—- geweigert te Accep„ teeren, en zes ten bedrage van maar s: r: 75000:— voldaan waaren, zedert zijn er nog Twee van de Zeeven, ten beloop van s:a r: 50000 betaald, terwijl de andere Vyff mede van non betaling zyn geprotes¬ teerd geworden, Wy hebben van de Eerste 32 traites de protesten in Originaali naar Europa gezonden terwyl zulx van de overige in November aanstaande zal geschieden, en bieden Uw Hoog Edelheeden ter Uitwinning van het schryfwerk aan een Notitie van alle de geprotesteerde met dewelke wy ootmoe¬ dig versoeken te mogen Continueeren vermits de proteste 366 welke gelden men op assig geworden 867 slegte vooruitsigten tien proteste dog altoos eenluidende zynde, het onzes bedien kens niet nodig is, daar van afschriften over te zenden onder de bylagen voegen we ook een distincte opgave van die, die voldaan zijn Dese te heurstelling dan heeft ons alles in het werk natien en obligatie is magtig doen stellen, wat maar immers mogelijk was, zoo om geld op assignatie naar Nederland, als op obligatie te be„ magtigen, zoo als zulx omstandig by gem: onze Janua„ ly brief beschreeven staat, en waar aan wy ons ter ver„ meyding, om zulx nogmaals te herhaalen, verzoeken te mogen gedragen, dog wy zyn daar in niet verder geslaagt, dan dat wy van de britten een somma van rop:s 236828:—. tegens 27 stux de sicca ropy, om zoo naa de Najaarsche van 1785 als voorjaarsche verkoping van 1786 voldaan te worden, van de Compagnies Die naaren een bedragen van C=o rop:s 19728:3: 12/25 om tegens 27½ stuiver op dezelve tyd te worden betaald en S: r: 72350: - op obligatie tegens 9 pC:o rente des Jaars F: bekoomen hebben En nademaal wy het niet nodig agten Uw Hoog Edel omtrent de geld negotia heeden Verder onder het oog te brengen, in wat staat van verlegentheid wy ons door het buitengemene gebrek aan den gereeden penning bevinden nademaal zulx Hoog dezelve in deze brief genoegzaam telkens te vonen zal n 555. N 68 welke aanmerkelyke som men nog schuldig is zal koomen, zoo mogen we echter niet voor bij te vertoonen, dat de vooruitzigten, dat zulx vooreerst zal Cesseeren geheel slegt zijn, nadien aan de eene kant de Engelsche uit vrees voor het Verbod, by de Acte van het Parlement, om sub poene van een Depor„ tement aan geene vreemde geld te leenen, die zelvs zoo verre is gegaan, dat geen een van hun die geld op assegnatie tn Cas hebben geteld, de papieren op hun lige naam hebben doen stellen, en aan de andere zyde die lieden, welke daar toe nog wel zoude Incli„ neeren zulks niet kunnen ter Executie stellen, vermits zy hunne uitstaande penningen, uit hoofde van de schraalheid van Contante te kalkattie niet in kunnen palmen, zoo verzoeken wy uw Hoog Edelheeden zeer Eerbiediglyk met deze negotiatie op gem: doet zoo omtrent de Britten als onze Eige Compagnies Dienaa len, zoo veel men maar zal kunnen bekoomen te mo gen voortgaan, onder verzeekering dat wy daar om„ trent nooit het voordeel van de maatschappy en de voorzigtigheid die daar toe vereischt word uit het oog te Zullen Verliezen Door de voorsz: ontvangsten hebben wy onder Ult:o Dec: 1784 maar op een gering Capitaal van ƒ55472:7:8: – konnen reekenen, dis dat, zoo als wy by 2t brek x onen ontzet berigt wegens de in A:o 1781 Jan mr Pagton op obligatie genegotieerde gelden §69 by de Jongste afgegaane January brief aan de Heeren en meesters prealabel vertoonde en opgegeeven hebben de benodigtheid van geld om de nog onvoldane schulden af te betalen, beloopt op een aanmerkelyk bedragen, on„ gereekent de ongelden tot de huishouding als andersints van ƒ1049851:12:8:— en nadien het ons om zoo te spreken onmogelyk voorkomt, zoo als we de Eere gehad hebben, hier voor te bedeelen, om die penningen hier op assignatie dan wel anderzints te bemachtigen, zoo willen wy hopen dat ons of door de Heeren en Meesters, dan wel door en verzoek om het nodigeUw Hoog Edelheeden het nodige ontzet niet alleen Voor die Som, maar het geen wy nog voor den Handel van 1785 en de nieuw aantevangen voor 1786 zat toegezonden worden of wy zoo als we niet mogen nalaten daar om„ trend onze mening met Eerbied ter neder te stellen lopen groot gevaar dat het geheele Crediet van de maatschap„ py in Bengale zal schip breuk lyden. — Nopens de door uw Hoog Edelheeden gevraagde Eluccidatie beschreven by zeer ge-eerde letteren van den 27 July 1784, betreffende de 10 stuks aan M:r William Parton in den Jaare 1781 verleende obligatien ten be„ drage van f: 7: 629391: 6:— verzoeken wy gehoorsaamst ons te mogen gedragen aan het geen we dien aangaande zeer ampel genoteerd hebben, by onze resolutien van den 19 October

NL-HaNA_1.04.02_3687_0137 view scan ↗

English

556. Section 70 3 Accountability regarding the the current rumors of the War October 5 and 30 November, 21 December, item 12 January: as well as the letter written in January to Europe from which it will appear to Your High Excellencies that this Gentleman, shortly after we were reinstated in possession of the place, addressed himself to us, with a request that the promised assignments might now be issued to him for those bonds, but that this was rejected by us, furthermore that he fruitlessly requested payment of those funds both from the Calcutta government and from the Directors of the English Company, and he departed in the past month for Europe solely for that affair, as it is said Regarding the little credit that was given to the letters of 27 July 1784, it was presumed that since it was said by letter from here to Europe dated 3 March 1782 that already in January and February 1781 there were murmurs of a breach of treaty between England and our Republic, and that those rumors, even after Director Ross returned from Calcutta in March 1781 and communicated in Council that there was no likelihood of a War between that Empire and us, did not diminish, but continued more strongly, one ought especially to have postponed the acceptance from Citizen Blume of f:7: 292500: — and that only three 1571 Continuation thereof three days before hostilities commenced. We request permission to be allowed to state that the members of the then ministry testify that there was little reliance to be placed on the rumors that circulated, in view of the confident offer of moneys from prominent persons among the English themselves, among others from Mr. Paxton, for whom Citizen Blume had the commission to negotiate with this assembly, to which is added the assurance of Director Ross, who in that regard never indicated anything to the members other than the contrary of the rumors, upon which one consequently, because there was no other proof of the likelihood, but outwardly rather the contrary, relied, and raised no objection against the offer of money And regarding the remark made by Your High Excellencies in the esteemed letter, that since the rumors of the war were strong, one would have acted more cautiously by waiting some time with the presentation for acceptance of the bills of exchange received from the Netherlands, we can say nothing other than what we have set down hereinbefore, and that those bills of exchange at usance were sent by the Director for acceptance 5 557. 879 172 Report made to the Gentlemen regarding the mint advertisement published here rupees 75 73 and that Expression of thanks for the permission to negotiate money sent, that this was only recorded as a point of noting and not of deliberation, by resolution of 15 May 1781. — We have, pursuant to Your High Excellencies' most respected order, contained in the letter of 7 October 1779, given very fully in our January letter to the Lords and Masters our considerations regarding the true state of the privileges concerning the Murshidabad Mint, and representation regarding the and we humbly request permission, regarding the advertisement published here in the year 1780 concerning the determination regarding the Dutch value of Sicca and Arcot Rupees, and about which Your High Excellencies in the honored letter of 20 July 1781 were pleased to express some displeasure, to be allowed to demonstrate that the Company has no other concern with this matter than what is necessary to reassure the public regarding the exchange rate of the money, which previously was 31½ and now 27½ stivers per Sicca Rupee, whereafter consequently the value of the Arcot Rupee, not a chimerical but a true and actual coin species, had to fall from 30 to the proportional value of the Sicca, or 26½ stivers We thank Your High Excellencies very humbly for the ample license granted to us for 374 and to be allowed to draw upon Your High Excellencies The accounts with the Calcutta government are not yet settled the negotiation of the required moneys, and we dare flatter ourselves that Your High Excellencies from our conduct maintained in this will be pleased to remain persuaded that we proceeded with such caution as the circumstances of the times required No less do we express our obligation for the permission to be allowed to draw upon Your High Excellencies for 1 to 1½ hundred thousand, yet no opportunity has presented itself for that except for a small sum of f:7: 16000:— for the remainder of the charter of the ship The Bengal Merchant and an amount of 14.3 19/32 Ducats from the merchant Elbracht; it is true that a certain English Gentleman offered us a lakh of Rupees in return for receiving a bill of exchange upon Your High Excellencies for fifty thousand Spanish Dollars, but this not being in accordance with orders, we did not dare to accept those moneys, however otherwise needed. — We would, pursuant to Your High Excellencies' order, have settled with the Calcutta government the subsistence moneys disbursed by them to the prisoners of war, but since they have not yet sent us any reply to the request made by Your High Excellencies to Their Honors for restitution of what was taken after the time stipulated in the cessation of arms, and we besides that so

Dutch transcription

556. § 70 3 Verantwoording over het de lopende gerugten van den Oorlog heeft geslagen October 5 en 30 November, 21 December, item 12 Jan: zoo mede de Jn Jan: naar Europa geschreeven brief daar by zullen Uw Hoog Edelheeden blyken dat dien Heer zig kort naar dat we wederom in het bezit der plaat„ se gesteld waare, by ons heeft geaddresseert, met een Ver„ soek dat hem voor die verband schriften nu de beloofde assignatien, mogte afgegeeven worden, dog dat zulks door ons van de Hand is geweezen, voorts dat hy om de voldoe„ ning, dien gelden zoo wel aan de kalkatsche regeering als aan de Directeuren van de Engelsche Compagnie vrug¬ teloos versogt heeft, en hy is in de gepasseerde maand al„ leen om die affaire zo men wil naar Europa vertrokken Op het door Uw Hoog Edelheeden by gerespecteerde w eynig gelosf dat men aan letteren van den 27 July 1784 Vermeende dat vermits er by brief van hier naar Europa de dato 3 Maart 1782 gezegd is geworden, dat er bereets in January en feb: 1781 gemompeld wierd over een trede breuk tusschen Engeland en onze republiecq en dat die gerugten zelfs naar dat den directeur Ross in maart 1781 van kalkatta te rug komende door hem in Rade was gecommuniceerd, dat ir geen waar¬ schynlykheid was van een Oorlog tusschen dat Ryk en ons, niet Verminderde, maar sterken voortgingen, men voor namentlyk moeste uitgesteld hebben, de Acceptatie van den Burger Blume van ƒ:7: 292500: — en dat maar drie de m„ open schap„ e er 1571 Vervolg daar van drie Etmaal voor dat de Vyandelykheeden een begin naamen. Verzoeken wy permissie te mogen advan„ ceeren dat de leeden van het toenmalige ministe rium betuigen dat er op de gerugten die 'er hebben geloopen weynig was aan te gaan, uit hoofde van de geruste aanbieding, van Penningen van voorname Persoonen uit de Engelsche zelve onder andere van M:r Paxton Voor wien den Burger Blume de Com„ missie ter onderhandeling met deze vergadering ge„ had heeft, waar by nog komt de Verzeekering van den Directeur Ross die daar omtrent de leeden nooit anders als het tegendeel van de gerugten heeft te ken¬ nen gegeven, waar op men derhalven wyl er geen an¬ der bewys was van de waarschynlykheid, maar Uiter„ lyk eer het tegendeel, zig heeft verlaten, en tegens de aanbieding van geld geen bedenking gemaakt En op de door Uw Hoog Edelheeden gemaakte re„ marque by welmr letteren, over dat nadien de gerugten van den oorlog sterk waaren, men voorzigtiger zoude gehandelt hebben, met eenige tyd te vertoeven met de aanbieding ter Acceptatie van de uit Nederland ont„ Jangene wissels kunnen wy niet anders zeggen, dan het geene wy hier vooren hebben ter nedergesteld, en dat die traites a Uso door den Directeur ter Acceptatie zyn afgezonden 5 557. 879 172 gedaan verslag aan d Hr. omtrent de mant hier uitgegeven advertisse ropyen BP 7:3. 75 73 en dat Dankleetuiging voor het ver lof tot geld regetiatie afgezonden dat zulks alleen als een point van An„g notatie en niet van deliberatie is opgegeeven, by resolutie van 15 May 1781. — Wy hebben ingevolge Uwer Hoog Edelheeden zeer de en W.rs over onse voorregten gerespecteerd bevel, vervat by brief van den 7 October 1779 by onze Jan: brief de Heeren en meesters zeer breed¬ Voerig opgegeeven, onze Consideratien over de waare staat der voorregten omtrent de Moxudabaadsche Mun„ en vertoning negaans het al,„ wy versoeken onderdaniglijk Verlof Hoog dezelve no„ den mnant nopens de waarde derpsens het in den Jare 1780 alhier gepubliceerde adver„ tissement; aangaande het bepaalde, omtrent de nederland„ sche waarde van sicca en Arcat Ropyen, en waar over Uw Hoog Edelheeden by g'eerde letteren van den 20 July 1781 eenig ongenoegen hebben gelieven te betuigen te mogen vertoonen, dat de Compagnie met deze zaak geen andere relatie heeft, als het nodig is tot gerueststel„ ling van de gemeente, wegens de Cours van het geld die te vooren was 31½ en nu 27½ stver de sicca ropy waar naa derhalven de waarde van de Arcat ' topy geen Chemerique maar een waare en wezentlyke Munt specie moest dalen van 30 tot de proportioneele waarde van de Sicca of 26½ stuiver Wyj bedanken Uw Hoog Edelheeden zeer onderda niglyk voor de aan ons Verleende ampele Licentie, tot het ben me ge¬ ten da tie zyn. den 374 en van op h:H: ld: te mo gen trekken met de Callatsche regee ring is nog niet afgeree kent het negotieeren van de benodigde penningen, en wy dur„ ten ons Vlyen, dat Hoog dezelve uit ons gehouden gedrag in deze zig wel zullen gelieven gepersuadeert houden, dat wy met die voorzigtigheid hebben te werk gegaan als de tyds omstandigheeden vereischte Niet minder betuigen wy onze verpligting voor de per„ missie om voor 1 a 1½ Ton op uw Hoog Edelheeden te moo„ gen trekken, dan daar toe heeft zig geen gelegentheid opgedaan als voor een geringe zom van ƒ:7: 16000:— voor het resteerende van de Huur van het schip The Bengal Marchand en een montant van Ducatens 14.3 19/32 van den koopman Elbracht, wel is waar, dat seker Engelsch Heer ons heeft aangebooden, een Lak ropyen om daar voor„ een wissel op Uw Hoog Edelheeden te genieten van Vyftig duizend spaansche Daalders, dan zulks met de orders niet overeenkomende, zoo hebben wy die gelden hoe zeer ook anders benodigt niet durven aanneemen. — Wy zouden met de kalkatsche regeering, navolgens uw Hoog Edelheeden bevel wel verreekend hebben de door hun aan de krygsgevangen uitgeschoten subsistentie gelden dan nadien zy ons op het door uw Hoog Edelheeden aan hun Edelens gedaan versoek om restitutie van de na de by de stilstand van wapenen gestipuleerde tyd genomen nog geen antwoord hebben gezonden en wy buiten dien zoo

NL-HaNA_1.04.02_3687_0141 view scan ↗

English

558. Section 75. A Batavia bank bill redeemed. Section 76. Dispatch of the statement of the employment of money. Section 77. What was transacted therein. are so poorly provided with money, the settlement will afterwards take place with that Government. In our meeting of 14 December, there served a bank bill amounting to 10 rijksdaalders at 48 heavy stuivers Indian money, which was received in Batavia by a sailor and handed over here to the pay bookkeeper Wleyning because he could nowhere dispose of it for cash, with the request that the amount thereof might be paid out to him. We have granted that petition, since that sum is too great for a poor sailor to lose, and have thus had those moneys disbursed to him from the cash fund, and take the liberty of presenting the aforesaid bill, together with the account, to Your Right Excellencies among the annexes of this dispatch. According to order and custom, we now also send along with this the memorandum or brief showing of the employment of money in the directorate from mid-October 1784 to the ultimate of February recently past, and behind that of Hooghly a statement of the debit and credit of the cash fund for the month of March 1785. By our memorandum it is demonstrated that the receipts since mid-October amount: At Hooghly to: f 668410: 6: 8 At Kasimbazar to: f 97643: 17: 8 At Patna to: f 8750: 0: 0 Carried forward: f 774804: 4: 0 Total: f 774804: 4: 0 And the disbursements, on the other hand: At Hooghly: f 664384: 17: 8 At Kasimbazar: f 96801: 2: 0 At Patna: f 8391: 19: 8 Total: f 769577: 19: 0 Thus, on the ultimate of this month, there remains as a balance in the entire directorate only: f 5226: 5: 0 It appearing from our resolutions of the first of December 1784, 4 January, 1 February, and the 1st of this month, what was in stock here at Hooghly on the ultimate of each month. Section 78. The money transactions at Kasimbazar. At Kasimbazar, where they have been able to obtain absolutely nothing on bills of exchange on Europe, and solely Sa. Rs. 41000 on bonds, the scarcity of money is also so extraordinary that practically not a letter arrives from them but mentions it, requesting relief, without it being feasible for us to satisfy their entreaties. All that we have been able to accomplish has been, beyond the bill of exchange received from Europe on a Mr. Burgh to the amount of Sa. Rs. 50800, which moneys they have received, to make them a remittance of Sa. Rs. 18000; and they now find themselves once again so pressed that under the ultimate of February they had no more than Sa. Rs. 674: 3: 5 on hand. We shall not fail, as soon as there is money in cash, to send those servants as much as we can properly spare here. They report on the monthly employment of money by their letters of 7 December 1784, 22 January, 24 February, likewise 21 March 1785. 559. Section 79. Patna. Section 80. What Kasimbazar still requires in money. Patna reports its money disbursements and balances by letters dated 17 January and 14 February recently past. The servants at the said factory have not only already secured on bond Sa. Rs. 7000, or as much as they require under present circumstances, but by their letters of 14 February they informed us that they saw a chance, besides what they might yet obtain from the natives on deposit, to obtain as much as 2 to 3 lakhs of rupees from the English on bonds, to be exchanged afterwards against bills of exchange on Europe. And since we may assume that those servants will not have written this on loose ground, that factory is provisionally so far provided for that it can make a beginning with its trade. By resolution of 6 December is recorded the calculated estimate of the money requirement at Kasimbazar for this current year 1784, to the amount of Sa. Rs. 124780; but there being an error therein in the calculation for the chintzes and silk fabrics for the Indies, as the entire amount thereof comes to only Sa. Rs. 8200 instead of Sa. Rs. 11600, the requirement amounts to only Sa. Rs. 121380: 0. There being nothing to say on the following main head of Fortifications, we proceed to that of Carpentry and Repairs. Section 81. Showing of the bad condition of the buildings. Section 82. An exact survey of all of them, both here and at the subordinate factories, has been ordered. We could wish that we were not obliged to give Your Right Excellencies so unfavorable a representation in that regard; but if Your Excellencies deign to take into consideration that many of the Company's buildings were already in a bad condition before the war, and that during the long three years that they were in the hands of the enemy, who contributed far more to reduce them to a more deplorable state than to improve them, we rest assured that no favorable report of the same will be expected. By our resolution of 13 October, Your Right Excellencies will, if it please you, find recorded that the president, having walked around the Company's lodge on the said day that the English military had evacuated it, found among the buildings several which could truly be said to be in a bad condition. We then resolved to commission the members of our council, von Haugwitz and Heyning here, the merchant Verspyk and the provisional secunde van Midlum at Kasimbazar, and the junior merchants de Vrieze and Bormgaardt at Patna, in order to make an exact survey of all the Company's buildings and to supply a distinct report in writing of their findings to the council, in order, after its receipt, to

Dutch transcription

558. §75 een batavias bankbriefje ingewisseld §76 overzending van de me § 77 wat daar by verhandelt werd zoo slegt van geld zyn voorzien, zoo zal die verevening daar na met dat Gouvernement geschieden. — In onze by eenkomst van den 14 December heeft gediend een bankbriefje ten bedraegen van 10 ryksd=s a 48 swaare stuijvers Jndisch geld, dat te Batavia door een Mattroos ontfangen, en hier aan den soldy boek„ houder Wleyning vermits hy het nergens voor Contant quijt konde zaaken ter hand gesteld, is, met verzoek dat het bedragen daar van aan hem mogte uitgekeerd werden, wy hebben in die instantie bewilligd, alzo die som te groot is voor een Arm bootsgezel om die te verlie„ zen, en hem dus die gelden uit Cas laten afgeeven, en neemen de Vryheid Uw Hoog Edelheeden, het voorsz: briefje benevens de aanreekening onder de bylagen dezes aan te bieden Wy laten thans ook naa de ordre en het gebruik deze morie van 't geld Employ verzellen de memorie of korte vertooning van het geld Employ in de directie van medio october 1784 tot ult=o feb: J: l: en agter die van Hoegly een opgave van de debet en Credit der Cassa van de maand Maart 1785 By onze memorie word aangetoont dat de ontfangst Hougly te Zedert medio October bedragen - - - - - - ƒ668410: 6:8:— te kassembazaar - - - - - - „ 97643: 17:8: — 8750:—:— „ te Patna - . . . . . . .. di te samen - - . . ƒ 774804:4: — Die Transporteeren. en P de geld behandelingen te kassembazaar en de Uitgifte daar en tegen te Houglij. . . . . . . . . . . . . ƒ664384: 17: 8: te Kassembazaar - - - . „ 96801: 2:— te Pattena - - - - - - „ 8391: 19: 8: ƒ769577: 19: — dus onder Ult:o dezer inde geheele dezec„ tie maar per restant blijft 5226: 5:— — F Komende by onze resolutie van den Eerste dec: 1784 4 Jan: p=mo feb: en 1:e dezer te blyken, wat er hier te Hoegly onder Ult:o van ieder Maand, is in voorraad geweest § 78 Te kassembazaar alwaar ze volstrekt op assignatie op Europa niets, en eenlyk maar op obligatie S: 7: 41000 hebben kunnen bekoomen, is de Schaarsheid van geld ook zoo buitengemeen, dat er om zoo te spreeken geen brief van hun aankomt of die maakt daar gewag van met verzoek om ontzet, zonder dat het ons doenlyk is aan hunne instantien te voldoen, alles wat we hebben kunnen verrigten is geweest, hun buiten de uit Europa ontfangen wissel, op eene m:r Burgh ten bedraagen van ben S: 7: 50'800 welke gelden zy ontfangen hebben hun een remise van S: V: 18'000 overte maken, en zy bevinden zig nu weder zoodanig in 't naauw als dat ze onder ult: feb: niet meerder dan S: 7: 674: 3: 5 aan handen hadde, Wy zullen niet in gebreeken blyven, die bed:s zoodraa er maar geld by Cas is, zoo veel te zenden als wy met voeg Per transport - - ƒ774804: 4: hier 559. § 79 Pattena § 80 Wat kassemb: nog aangeld Van benodigt is d hier maar kunnen missen, dezelve doen van het maande lykse geld Emplooy, verslag by haare brieven van den 7:e Dec: 1784, 22 Jans 24 feb=ri. item den 21 Maart 1785 Patna geeft zijn geld uitgiften en restanten op, by brieven subdatis 17 Jan: en 14 feb: J: l: de bed: ten gem: Cantooren hebben niet alleen bereets f: 7: 7000: — ofte zoo veel zij in de presente tyds omstandigheeden benoodigt Zyn op obligatie bemachtigd maar by hunne letteren van den 14 feb: bedeelde ze ons kans te sien, om buiten het geen ze nog van de Jnlanders a deposito zoude kunnen krygen wel 2 a 3 lak ropyen van de Engelsche te zullen ob„ tineeren op obligatie om daar naar tegens assignaties op Europa uitgewisseld te worden, en nademaal wy kunnen Veronderstellen, dat die bed: zulx op geon Losse voet zullen geschreeven hebben, zoo is dan dat Cantoor by provizie in zoo veere voorgien dat het metellen handel een aanvang kan maken„ By resolutie van den 6 december staat ingeschreeven de Calculative bereekening van de geld benodigtheid te kassembazaar voor dit lopende Jaar 1784, ten bedrage van S:7: 124780 dog daarin een abuis in de berekening voor de Chitsen en zyde stoffen Voor Jndien zynde nadien het gantsche bedragen daar van in steede van ƒ:7: 11600 maar op ƒ 7: 8200 komt zoo monteerd de benodigtheid maar tot : 7: 121380: — Van het hier op volgende hoofdeel der Fortificatien niets 181 Vertooning van de slegte staat der gebouwen N82 men heeft een Eacten op neem van alle dezelve zoo hier als op de binnen Comp toiren laten doen niets te zeggen zynde zoo gaan wy over, tot dat van Timmerasien en reparatien. Wy Wenste wel dat we niet verpligt ware uw Hogg Edel„ heeden dien aangaande zoo een nadeelige vertoning te doen dan zoo Hoog dezelve in Consideratie gelieven te neemen, dat veele van s' Compagnies Gebouwen, bereets voor den oorlog in eenslegte staat waaren, en dat die geduurende die grote drie Jaaren, dat ze in handen van den vyand zyn geweest, dewel„ ke veel meerder heeft toegebragt om die in een deplorabeler staat te brengen, dan ze te verbeteren zoo houdenwe ons Verzekert dat het rapport van dezelve niet farvonabel zal verwagtwonden By onse resolutie van den 13 Act: zullen Uw Hoog Edelheden des gelievende beschreeven vinden dat den voorzitter ten gem: dage dat de Engelsche militaire s' Compagnies logie hadden Verlaten eens in dezelve rond gewandelt hebbende, onder de gebouwen er eenige had gevonden, die men waarlyk konde Zeggen, in een slegte staat te wezen, wy besloten dan om hier te Committeeren de leeden onzer Vergadering van Haugwitz en Heyning, te kassembazaar den koopman Verspyk en den p=l secunde van midlum en te pattena de Onderkooplieden de Vrieze en Bormgaardt ten Einde van alle Compagnies gebouwen, een Exacten op neem te doen en van dies bevinding een distinct berigt inscriptis aan de Vergadering te suppediteeren, om naar veer inkoming in

NL-HaNA_1.04.02_3687_0145 view scan ↗

English

560. 183 and those in Hougly are corrected by Paragraph 84 the findings thereof and matters concerning the incoming thereof, to resolve thereupon in such manner as should be found proper. The report at Hougly having served in our meeting of 28 Council collegially at the same December, we resolved to put an end once and for all to the distressing representations that had to be made in general for some years concerning the poor condition of the buildings, and to proceed with making a conscientious report on which buildings could be dispensed with as useless to the Company, and which needed to be renewed or repaired as necessary for its service; and thus to conduct an inspection, collegially, of both the hospital and the other buildings; but because this could not yet take effect due to the busyness concerning the dispatch of the ship to be sent to Europe, we granted the first signatory the qualification to proceed provisionally with the work already begun, to have both the lodge and the hospital plastered, and to have the woodwork painted with oil provisionally. The inspection of the hospital having taken place on 17 February, we resolved to have those defects repaired which are described in the resolution of the said date as absolutely unavoidable, and to request Your High Excellencies for authorization to have to the 885 continuation thereof the small sickroom, in which the invalid officers are placed and which in the commissioners' report is called the medicinal shop, provided with a veranda with arches on the south and east sides, as that room is otherwise of no use because the sun shines on it the entire day; and the chief surgeon declares it impossible to do without it. We therefore take the liberty to request Your High Excellencies for that permission, with the assurance that this shall be done as economically as possible. On the first of this month we made an inspection of the Company's buildings in the lodge, and resolved to have some of them, which are noted in the resolution, renewed and repaired as indispensable, and others of little importance; and regarding the remainder, which are likewise described in the resolution, to request authorization, even though qualification for their repair and renewal has already been obtained from Your High Excellencies by letter, to see whether the unfortunate event of the war might have brought about any change in that regard. We therefore highly implore Your Excellencies for a favorable disposition on these our resolutions, under the same assurance as we made regarding the requested brickwork of the veranda in the hospital. We thank Your High Excellencies very politely for Paragraph 86 passing the reconstruction of the collapsed battery. 561. Paragraph 87 Expression of thanks for the approval of the sale of the mint residence battery, and request permission that it is impossible for us to ascertain whether the former Director Ross received more or less for it than the sum of 2000 to 2500 calculated by his Honor, since it appears solely from the general statement and inventory inserted in the resolution of 11 April 1782 that on account of private repairs, successively both in cash and in woodwork and ironwork, there was disbursed for the rebuilding of the warehouses, the rebuilding of the warehouses, the trade office, the smithy, and the battery, ƒ29245:5:8; and in a nota bene that the calculated cost of these works was ƒ39245:5:8, and that the surplus up to ƒ10000 was paid by the English to the said Mr. Ross, without the accounting ever having seen the light of day, although his Honor undertook to provide it in a speculative, if not necessary, note and consideration also entered into the resolution. No less do we express our thanks for the approval of the sale of the mint residence in Karimbad, and have the honor to inform Your High Excellencies that there are no longer any buildings there and no one from the Company stays there. Paragraph 88. From the 88 concerning the buildings of Kassembazaar 889 proceedings concerning this From Kassembazaar we were requested by a letter of 10 November for provisional permission in order to be able to make a start on repairing some buildings; but we instructed them by letter of the 16th thereafter to send as soon as possible the report and the calculated estimate of what those repairs would come to cost, in order then to be able to decide further on the matter. The said report, together with their letter with the employees there of 20 November having arrived, and being inserted in the resolution of the 6th thereafter, we wrote to the employees that, since we, as they rightly noted in a previous letter, are presently in circumstances requiring us to economize on everything possible, especially the expenses of extraordinary repairs to buildings from which the Company has little or no use, we do not consider ourselves authorized to undertake anything other than to sell the wings forming the lower buildings of the lodge, in so far as it can cause no damage to the upper houses, to the highest bidder for demolition to prevent further decay, and thus to meet the necessary repairs of the warehouses, and especially the linen warehouse in

Dutch transcription

560. 183 en die te Hougly zyn door berigtigt § 84 bevinding van dien en Veezaeken des wegens inkooming van dien, daar op zoodanig te besluiten, als bevonden zoude werden te behooren Het rapport te Hougly in onze by eenkomst van den 28 den Raad Collegia ter zelfs December gediend hebbende, zoo resolveerde wy om eens een Einde van de verdrietige vertooningen, die er zeedert eenige Jaaren, nopens de slegte staat der gebouwen, in het generaal hebben moeten gedaan worden, overte gaan tot het doen van een gemoedelyk Verslag, welke gebouwen als onnut voor de Compagnie gemist, en welke noodzakelyk ten dienste derzelve, diende vernieuwd of gerepareerd te worden, en dus om zoo wel van het Hospitaal als de an„ dere gebouwen, Collegialiter inspectie te neemen, dan om dat zulks uit hoofde van de volhandigheid, met het vertrek van het naar Europa te depecheere schip toen nog geen gevolg konde neemen, Zoo Verleende wy den eerstge teekende de qualificatie om by provisie met het begonne werk, om zoo wel de legie als het Hospitaal te laten be pleesteren, en de Houtwerken te bevolien by provizie voort te gaan Den 17 feb: de bezigtiging van het Hospitaal geschied Zynde, zoo hebben wy beslooten, om die gebreeken, welke ter Resolutie van gemelde datum beschreeven staan als absolut onvermydelyk te Laaten repareeren en uw Hoog Edelheeden om qualificatie te verzoeken om aan het na 885 Vervolg daar van het klyne Zieke vertrek waar in de Impotente officieren worden geplaatst en by het rapport der gecommitteerden„ de medicinale winkel is genaamd, op het zuyde en Oosten een warande met boogen laaten maken, also dat vertrek vermits er den geheelen dag de son opstaat anders niets nut is; en den oppermeester betuigd het zelve onmogelyk te kunnen missen, wij neemen dus de vryheid Uw Hoog Edel„ heeden om die licentie te versoeken, onder Verzeekering dat zulx ten menageuste zal gedaan worden. — Den Eersten dezer deeden wyden opneem van S' Compagnies gebouwen in de Logie, en resolveerde om eenige derzelver, die ter resolutie genoteerd staan, als on„ ontbeerlyk, en andere van weenig belang te laten vernieuwen en herstellen, en omtrent de overige, welke mede by het be sluit beschreeven staan, ofschoon tot dies reparatie en vernieu wing bereets van uw Hoog Edelheeden per missive is Erlangd qualificatie te verzoeken, of somwylen het ongeluktig geval van den Oorlog daar omtrent eenige verandering zoude hebben te wegen gebragt, wy imploreeren dues Hoog dezelve eene gunstige dispositie op deeze onze besluiten onder die zelfde verzeekering als we nopens de gevraagde opmet„ o tie zeling van de warande in het Hospitaal gedaan hebben Wy bedanken Uw Hoog Edelheeden zeer beleefdelijk voor P86 het passeeren van den opbouw der ingestort geweest zynde Dant Battery 561. P87 Dankbetuiging voor de Approbatie van den ter koop der munts resident batterij en verzoeken verlof te mogen dat het ons onmo„ gelyk is nategaan of den Heer geweezen Directeur Ross: daar voor meerder of minder dan de door zyn Edele daar voor gecalculeerde som van 2000 a 2500 heeft op gebracht nademaal er eenlyk by de generaale staat en Inventaris die ter resolutie van den 11 April 1782 geinsereert is Consteert, dat zyn Ed op reekening van onderhandsche reparatien, successive zoo in Contant als in hout en Yserwerken, voor het opbouwen van de pakhuyzen voor het opbouwen van de pakhuysen 't Negotie kantoor, de Smitswinkel en de Battery zyn afgegeeven ƒ29245:5:8 en by een NB dat het Calcula„ tive kostende dezer werken is geweest ƒ39245:5:8:— en dat het meerdere tot ƒ10000 door de Engelsche aan gem: Heer Ross betaald is, zonder dat de ver antwoord ofschoon zyn Ed: by eene ter resolutie mede ingeschreeven, speculative zoo niet nodige aantee kening en Consideratien aangenoomen heeft die te bezorgen, ooit het dagligt gezien heeft. — Niet minder betuigen wy onse dank voor het ap„ probeeren van den Verkoop der munts residentie te kari„ mabaad en hebben de Eere Uw Hoog Edelheeden te bedee len dat daar geen gebouwen meer zyn en zig niemand van de Compagnie daar ophouwd 588 Van tie 88 over de gebouwen van kassembasaar 889 verhandelde daar om Van Kassembazaar Verzogt men ons by een brief van den 10=e November om eene provisioneele toestemming ten Einde met het repareeren van eenige gebouwen een begin te mogen maken, dog wy gelas ten hun by missive van den 16 daar aan om het rapport en de Calculative opgave, wat die reparatien Zoude koomen te kosten ten spoedigste aftezenden, om daar op dan nader te kunnen disponeeren Het gemelde rapport dan benevens hunne letteren trent met de bed: aldaar van den 20' Nov: overgekoomen, en ter resolutie van den 6 daar aan geinzereert staande, zoo schreven wyde bedienden aan, dat nademaal we gelyk zy by een voorige brief wel ten regten aanmerken, thans in omstandigheeden zyn, om alles wat maar mogelyk is te bezuinigen, inzonderheid de ongelden van Extra ordinaire reparatien aan gebouwen waar van de Compagnie weynig of geen niet heeft, wy ons niet be„ voegt agten iets anders op ons te neemen, als om de Vleugels uitmakende de beneden gebouwen der logie Ver voor zoo verre het aan de boovenhuyzen geen schade kan toebrengen ter Voorkooming van verder Verval aan de meestbiedende voor afbraak te Verkoopen, en Zoo te gemoed te komen de noodwendige reparatien der Pakhuijzen, en inzonderheid het linwaat Pakhuis in

NL-HaNA_1.04.02_3687_0149 view scan ↗

English

Continuation thereof on the assumption that, in proportion to the stated sum of 7: 12000: for the whole and the employment of good sal wood which is not very expensive, these expenses or the proposed repairs will not amount to very much and, being carried out frugally, can be done for a moderate sum, for which authorization has been granted to them, as well as to keep the houses occupied by both the servants in the lodge in order with ordinary repairs until the receipt of further orders from Your Right Excellencies, and not to spend much more on the outbuildings; the decision to sell those houses was taken, Right Honorable Sirs, because it is not apparent that Kassembazaar will ever again expand to such an extent that use could be made of them. The aforementioned servants did indeed raise some difficulties regarding this public auction in a letter of the 16th of that month, but on the 28th following we informed them that we persisted in our previous order; but since they made known to us their unease regarding the same by letter of 10 February, because they had learned indirectly that each of those buildings would sometimes not fetch even 500 rupees, asking to know whether they should let them go if that sum or slightly more were bid, we judged that, since those buildings were worth more in timber alone, not counting the bricks and otherwise, it would be irresponsible for us to let them go for such a ridiculous price, and thus on 17 February we ordered them not to sell each house for less than 14 to 1500 rupees, and from the servants' letter of the 24th of the said month it will be evident to Your Right Excellencies that the same have remained unsold. The servants of Patna having requested us by letter of 25 December, just like those of Kassembazaar, to be allowed provisionally to make a beginning with the repairs, this was likewise refused them; and their letters of 8 and 25 January having arrived together with the inspection reports of Patna as well as of Chuppra and Singhia, we have authorized them, solely as described in the resolution of the first of February, to put into a good state in the most economical manner, according to the estimate, whatever is on the waterside and at risk from the current during high water, item the point on the southwest side, and the gate, together with the houses of the chief and the second, as well as the buildings that must serve as residences for the other servants, but for the present to wait with the warehouses until further orders are sent to them for that purpose, and furthermore ordered that until the arrival of the chief, the second shall take up residence in his house and the third in that of the second, and that after the arrival of the said chief, the last-mentioned or the third will have to make use of the remaining buildings as best as possible, as we dare not take it upon ourselves to grant authorization for the construction of a new house for him; and the aforesaid servants having informed us by missive of 14 February that the warehouses had suffered greatly from an eight-day rainfall, so that they leaked heavily in various places, we instructed them on the 8th of March to repair those leaks as best as possible and most economically, and since the poor condition of all the Company's buildings will be evident to Your Right Excellencies from these reports, we take the liberty most respectfully to request the same to be permitted to renew and repair them properly, as we shall agree to no repairs whatsoever except those that are absolutely indispensable. Concerning the main section of Credits and Debits, there is nothing to be said thereon except that, as appears from what was recorded in the resolution of 19 October, we have decided to have written off in the first stamp account to be drawn up those stamps which remained in the petty cash when the place was transferred to the British but were not found therein upon its return; we therefore proceed to that of Taxes and Compensations.

Dutch transcription

562. 890 Vervolg daar van in de Veronderstelling dat na rato van de opgegeven som van 7: 12000: voor het geheel en het Emplooy van goed saal hout dat niet heel duur is, deze ongelden ofte de voorge„ stelde reparatie niet heel hoog te staan zal koomen en en Spaarzaamlyk geschiedende Voor een mediocre som ge¬ daan kan worden, waar toe hen zoo wel qualificatie is Verleend, als om de huyzen die door de bed: beide in de logie bewoond worden, tot den ontfangst van uw Hoog Edel„ heeden nader beveelen met de ordinaire reparaties in ordre te houden, en aan de bygebouwen niet veel anders meer te bekostigen, men is Hoog Edele Heeren tot het besluit om die Huysen te verkoopen overgegaan, om dat het niet affa„ rent is dat Kassembazaar wederom tot zoo een uitgebreid heid komen zal, dat daar van gebruik zoude gemaakt konnen worden De Gem: bed:s opperde by brief van den 16 dier maand omtrent deze opveiling wel eenige swarigheeden, dan wy bedeelde hun Den 28 daar aan dat wy by onze Voorige ordre persisteerde; Dan nadien zy ons derzelver ongerust„ heid nopens dezelve by letteren van den 10 febr: te kennen gaave om dat zy van ter zyde vernoomen hadden dat ieder dier gebouwen, zomwylen geen 500 rop:s zoude komen te Haalen met te vroek om te mogen weeten of zy dezelve Zoude Laten slippen wanneer er die zom of iets meerder opgebooden zoude werden, zoo oordeelde wy dat vermits die 891 den toestand van de Pat „handelde daar over die gebouwen alleen aan de Houtwerken, ongereekent de steenen als andersints meer waardig waren het voor ons onverantwoordelyk zoude weezen, om ze voor zoo een spotprijs te laten slippen, en dus gelasten wy hun den 17 feb: om die niet minder dan voor 14 a 1500 rop:s ieder huis te verkoopen, en by der bed: letteren van den 24 der even gem=e maand zal Uw Hoog Edelheeden Consteeren dat dezelve onverkogt zyn gebleeven. — De Pattenasche bediendens ons even als die van tenasche gebouwen, ver kassembazaar by brief van den 25 dec: verzogt hebbende om by provisie met de reparatien een aanvang te mogen maken, Zoo is hun zulx ook ontzegt en nevens hunne letteren van den 8 en 25 Jan: de rapporten van den opneem zoo te Patra als te Chuppra en Singhia aangekoomen Weezende zoo heb¬ ben wy hun Eenlyk zoo als by de resolutie van Primo feb: beschreeven staat gequalificeerd om al wat aan de waterkan„ is, en door de stroom in de Hoogwater tyd gevaar loopt, item de punt aan de Zuid westkant, en de poort mitsgaders de Huyzen van het opperhoofd en de secunde, zoo mede de gebouwen die tot wooningen der andere bedienden moeten strekken volgen„ opgave op zyn menagieuste in een goede staat te brengen dog met de pakhuyzen voor eerst te wagten tot dat men hun ten dien fine nadere beveelen zal zenden, en voorts gelast dat den secunde tot de komst van het opperhoofd in deszelvs huisbrekken„ en 563. 92 eenige met den oorlog ver prpieren, afgeschreeven 89 de derde in dat van de secunde, en dat na de aankomst van het gemee pperhoofd, de laastgemelde of de derde van de overige gebouwen, zoo goed doenlyk gebruik zal moeten maaken, also wy het niet op ons durven neemen om tot den opboud van een nieuw Hluys voor hem qualificatie te verlenen en de voorsz: bed: ons by missive van den 14 feb: bedeeld hebbende dat door een Agt dagen gevallen reelsen de pakhuyzen veel geleden hadden, zulx ze op verscheyde plaatsen swaar lekte zoo hebben wy han den 8=e Maart aangeschreeven om die lekkagien zoo goed doenlyk en ten menageuste te repareeren en alzo uw Hoog Edelheeden by deeze rapporten zal blyken de slegte gesteldheid van alle s' Compagnies gebouwen, zoo nemen we de Vryheid, Hoogst dezelve op het Eerbiedigste te verzoeken, om dezelve op behoorlyk te mogen Vernieuwen en repareeren alzo wij tot geene repartitien hoe genaamt zullen stemmen dan die absolut onontbeerlyk zyn. — Concerneerende het Hoofddeel van In en afschryvingen vare gegaane gezegulde daar op niets te zeggen vallende dan dat we blykens het ter nedergestelde by resol: van den 19 Octb: hebben besloten om die Zeguls welke er by het overgaan van de plaats aan de britten per restant in de kleene Cas waren dog by de te pr luggave daar niet in gevonden zijn by de Eerst te forme rene Zegul reekening zullen laten afschryven, zo gaan wy dan over tot dat van Belastingen en Vergoedingen 893 Over

NL-HaNA_1.04.02_3687_0152 view scan ↗

English

Margin: Section 93. Concerning the Director's sending of silk. Margin: Section 94. Information has been given to the Gentlemen Majors regarding the imposed compensations of merchant Koning. Margin: Section 95. Requests made by the burgher Blume concerning the demanded payment of chank shells. Regarding the compensation imposed in Europe on Mr. Ross for the loss incurred on Poulia silk and the insurance premium for the ship De Hercules from Batavia to Bengal, we have written in great detail to the Lords and Masters, and ask permission to refer thereto. However, we cannot refrain from requesting a favorable disposition from Your High Excellencies regarding what has been set down for the guarantors, so that those poor people, who truly could not prevent that gentleman from sending the said silk to Europe, even contrary to the opinion of his Council, may remain exempt from paying the said compensation. Pursuant to Your High Excellencies' order by honored successive letters of 7 October 1780, we have communicated to the Lords and Masters in our January letter how matters stand with the compensation of f 10821:18:8 imposed on the merchant Martinus Koning for the plowings of Commelboos and associates and Raadsje Kissor and associates. Your High Excellencies will see therefrom that all that the said Koning remained owing thereon consists of f 355:10:-, as the remainder has successively been credited back to him. Pursuant to our resolution of the first of December, we ordered the burgher Blume to pay the sum of f 28128:2:- for the chank shells delivered to him at Ceylon. On the first of this month, the said Blume requested by petition that, since several circumstances occurred with respect to those shells which he believed should be taken into consideration, he hoped that, if taken into consideration by Your High Excellencies, Margin: Section 96. Continuation thereof. he would be relieved of this payment, and requested permission to address Your High Excellencies in this regard and to provisionally remain free from this payment until the arrival of a reply. We left him the liberty to turn to Your High Excellencies on this matter as he should see fit, but persisted in our previous decision that the payment must proceed. However, the said Blume having addressed us once more by a petition on the 22nd of this month, and having submitted alongside it the petition directed to Your High Excellencies, with an urgent request to support the same with a favorable recommendation and, in the meantime until the arrival of the answer thereto, to allow him to suffice with providing sufficient surety for that payment; therefore, since allegations appeared to us in that document which, if true, cannot in any way redound to the prejudice of the petitioner, and he moreover indicated that although he had outstanding funds enough, he could not collect them owing to the moneyless times, and that if one were to force him to make this payment, he would, aside from the damage to be suffered thereby, be exposed to the greatest disgrace which could result in nothing other than his total ruin, we have consented to both his requests; the more so since the members of the previous administration, who were actually declared by Your High Excellencies to be guarantors for that sum, had no objection thereto, provided that he, Blume, instead of guarantors, should provide other sufficient security by procuring Margin: Section 97. Report regarding the linens delivered in excess and short at the Chambers of Rotterdam, Delft, and Hoorn. a mortgage on immovable property or similar satisfactory papers as a friendly pledge to the satisfaction of those members. We take the liberty respectfully to present his petition to Your High Excellencies among the annexes hereof, with a polite request that it may please Your High Excellencies to take into favorable consideration what he has presented therein and graciously to grant his urgent request. In our resolution of 26 November last, there are recorded the decisions on three Chamber letters and findings of linens delivered in excess and short at the Chambers of Rotterdam, Delft, and Hoorn. And whereas, as Your High Excellencies may verify for yourselves, the bookings, both to the good and the bad, as well as for those linens where the shortfall here was properly to be attributed to this person and that, have been duly made and paid, and the Company suffers no damage whatsoever by these occurrences, we most obediently implore that these committed errors may be graciously overlooked. Only we found ourselves obliged in this regard to bring respectfully to Your High Excellencies' attention that, concerning the pieces of lachorias found short at the Chamber of Delft in a bale which according to invoice should have yielded 100, but according to the packing slip only 81, we requested information from the Patna servants, and that they informed us by their letter of 14 February that, for lack of invoices and packing books, they are unable to comply therewith; and we shall not fail to inform the Noble and Highly Respected Gentlemen thereof.

Dutch transcription

A93 wegens de de Directeur ding van zyde 194 aan de Heeren Majoris is berigt gegeven over de den opgelegde vergoedingen § 95 Verzoeken door den Burger hem afgevraagde betaling der Chankossen Over de de Heer Ross in Europa opgelegde Vergoedinge „Ross opgelegde Vergoe voor gevallen verlies op Pouliaasche zyde en de praemie van assurantie van het schip de Herkueles van Batavia naar Bengale hebben wy zeer breedvoezig aan de Heeren en Meesters geschreeven, en Verzoeken derlof ons daar aan te mogen refereeren, dog kunnen niet voorby Uw Hoog Edelheden een gunstige dispositie te verzoeken omtrent het ter nedergestelde voor de Borgen, op dat die armelieden, welke waarlyker immers niet voor konde dat dien heer gem: zyde, Ja„ zelfs tegens het gevoelen van zyn Raad aan, naar Europa heeft ver zonden van de betaling der gem: vergoeding moge bevrijd blijven. — Wy hebben ingevolge Uider Hoog Edelheeden bevel by g'eerde koopman koning sucesie Eetteren van den 7 Oectbr: 1780 de Heeren en Meesters by onze Jan: brief gecommuniceerd hoedanig het gelegen is met de den koopman Martinus Koning opgelegde vergoeding van ƒ10821:18:8: voor de ploegen van Commelboos C: s: en Raadsje kissor C: f: en Hoog dezelve zal daar bi blyken dat al wat gem: koning daar op is schuldig gebleven bestaat in ƒ355:10:- als zynde hem het andere successive wederom ten goede gebracht Wy hebben ingevolge ons besluit van Primo December den Burge„ Blime gedaan wegens de Blume gelast om te voldoen de somma van ƒ28128:2:— Voor de aan hem te Ceilon geleverde Chankossen, den Eerste dezer verzogt gem: Blume byj requeste dat vermits er ten opzigte van die Hoorns verscheyde omstandigheeden plaats hadde, die hy vermeend„ datin zijn oordeel konde komen hij verhoopte dat zulx bij uw Hoog delhed„ in der 564. 196 Vervolg daar van in aanmerking genoomen van deze betaling ontheft zoude worden om zig dieswegens aan Hoog dezelve te mogen addresseeren en dat hy by provisie tot de komst van antwoord van deze voldoening vry mogte blyjven te„ Wy hebben hem de vryheid gelaten om zig daar over zoo als hy zoude goedvinden tot uw Hoog Edelheeden te wenden dog gepersisteerd by ons vorig besluit dat die betaling moeste gevolg neemen. — Maar meerm:s Blume zig andermaal by een suppliecq aan on„ den 22: dezer geaddresseerd en daar nevens overgelegd hebbende het aan Uw Hoog Edelheeden ingerigte verzoekschrift met Instantie om hetzelve met eene gunstige voorschryvens te ondersteunen en intus„ schen tot de komst van het antwoord daar op, hem te laten volstaan met het stellen van seffisante Cautie voor die betaling zo hebben wy naardien ons in dat geschrift allegatien voorkwamen, die zoo ze waar zyn in geenen deele ten nadeel van den suppliant konnen komen en hy bui„ ten dien te kennen heeft gegeeven dat schoon hy geld en genoeg uitstaande hadde, hy dezelve uit hoofde van de gelde loze tyden niet in konde palmen, en die wanneer men hem tot dies voldoening wilde noodzaken hy ongereekent de daar door te lydene schade aan de grootste schande zoude moeten g'exponneerd worden die niet dan zyne totate reine zoude moeten ten gevolge hebben zo hebben wyj in Zyne beide verzoeken bewilligd, te meer nadien de leeden van het vorige ministerium die Eijgentlyk door Uw Hoog Edelheeden als waarborgen voor die som zyn Verklaard daar niets tegen hadden, mits hy Blume insteede van Borgen andere suffisante Cautie door het bezorgen van 897 berigt wegens de byde kaa weren Rotterdam; Delft en Hoorn te veel en te kort „uitgeleeverde lynwaten van Hypotheecque op Vaste goederen of zoortgelyke voldoende Pa„ pieren als een Pand der minne ten genoege van die leeden qaam te bezorgen wy neemen de vryheid Hoog dezelve zyn request met respec onder de bylagen dezes aantebieden met beleefd Verzoek dat het uw Hoog Edelheeden moge behagen het daar in door hem voorgedragene in een gunstige overweging te nemen en in zyne instantie in gracieu selyk te bewilligen. Ter onzer resolutie van den 26 Nevbr: J:o leeden, staat beschreven de waa dispositien op drie stuks kamer brieven en bevindingen van te veel en te kort geleeverde lynwaten ter kamer Rotterdam Delft en Hoorn, en reg bevond nademaal zoo als uw Hoog Edelheden, zulf gelievende zullen kunnen kist nagaan alse de aanreekeningen zoo ten goede als kwade zoo mede die lynwaten waar aan de te kort koming hier aan deze en gene te attreb „eeren was behoorlyk zyn gedaan, en betaalt, en de Maatschappy by deze breuren geen schade hoe genaamt komt te lijden zoo imploreere wy gehoorzaamst dat deze begane abuizen goedgunstiglyk moge gepas„ seerd worden alleen vonden wy ons dezen aangaande nog Verpligt hoog dezelve met tespect onder het oog te brengen dat we nopens de by de neg nedic de kamer Delff te kort bevonden stukken Lachoriassen in een baal dat volgens Factuur 100 en volgens afpakbriefje maar 81 heeft uit„ oeda geleeverd van de Patnasche bed:s berigt hebben gevordert en dat de meta ^hebben geha zelve ons by hunne letteren van den 14 feb: hebben bedeelt dat zy mits on„ stentenis van factuuren en afpakboeken, niet in staat zyn daar aan te voldoen en wy zullen niet manqueeren daar van de Edele groot Agtbar keeren

NL-HaNA_1.04.02_3687_0155 view scan ↗

English

565. Section 98 Having omitted to give notice to the Gentlemen Directors there regarding another finding of the Chamber of Zeeland, wherefore forgiveness is requested. Section 99 Report of the Kassembazar servants concerning the silk fabrics found missing in a chest at Ceylon. Section 100 The trade books have commenced as of mid-October. Section 101 How the accounts etc. remaining in the old books have been dealt with in the new books. to give notice to the Gentlemen Directors of the aforementioned Chamber at the earliest opportunity. In our resolution of the 30th of the last-mentioned month, our decision is also recorded regarding a finding of linens brought in the year 1780 by the ship 't Lam for the Chamber of Zeeland, which writing having arrived in the Indies with the ship 't Zeepaart, no mention thereof was made in any papers; but we, having omitted to give notice thereof to the Noble, High and Right Honourable Gentlemen Directors of the aforementioned Chamber in January of last year, shall nevertheless carry this out in the coming month of November, and we most politely beg Your High Honours' forgiveness for this mistake. We have sent to the servants at Kassembazar copies of all the papers concerning the silk fabrics found short at Ceylon in chest No. 545, with orders to account for this; but since those servants, by letters of the 21st of December, have requested us to address Your High Honours in this regard by a separate report and request, and this having been granted to them, we have the honour to present the same to Your High Honours, with a polite request that a favourable decision may be made thereon. Concerning the trade books, we decided on the 19th of October to let them commence as of the middle of that month, both at Hooghly and at Kassembazar and Patna. The Head Administrator having asked in our meeting of the 23rd of November how the remaining balances and accounts running in the old books should be dealt with in the new books to be formed, we required both from him and from the Kassembazar and Patna servants a report with their considerations regarding all the particulars, in order to be able to decide further thereon. Section 102 Section 103 With the same, a part has also been formed of that which was lost during the war in this directorate. Section 104 At the examination of the books, their remaining balances will be confronted with those of the warehouses. Section 105 The sold goods remain in the warehouses for the account of the buyers. Section 106 No profits are calculated before the merchandise has been sold and paid for. This report having been submitted in our meeting of the 21st of December, we decided to conform with the considerations presented therewith by the Head Administrator, and to enter the sloops taken by the English into the new books to be formed in such manner as they cost the Company, and to state clearly therewith for what price they were sold at Calcutta. In accordance with Your High Honours' order contained in the extract resolution of the 17th of April 1783, we ordered the trade bookkeeper to form a separate account in the new books to be formed, and to note therein what was lost at the surrender to the English, both here, at Kassembazar, and at Patna, in a word, throughout the entire directorate. On the 29th of November we enacted for the future that, at the examination of the trade books by the commissioners, their remaining balances shall be confronted with those of the warehouses, and that mention shall also be made of their findings in the report to be submitted by them. Regarding the confidence expressed by Your High Honours in the letter of the 20th of July 1781, that those goods which remain in the warehouses so long after they have been sold do not remain lying there for the account of the Company, we have the honour to state that they always remain there for the account of the buyers. And to the remark made by Your High Honours that the profits on copper are entered at the time of the sale, whereas the delivery sometimes takes place a year later, we humbly beg leave to advance that no profits are calculated before 566. Section 107 Director Ross has made no proposal in the meeting regarding the determination of the charges; left untouched. Section 108 Elucidation concerning the writing materials for the school entered in the compendium of the year 1779/1780. the merchandise has effectively been sold and paid for in cash. Your High Honours, in the above-cited letters, still expecting from Director Ross the long-requested determination regarding the points of charges, we take the liberty to state that, since His Honour has as yet proposed nothing in that regard to the meeting, and there is currently no possibility to judge thereon with such solidity as is required in a matter of that importance, and the intention of Your High Honours also entails that all matters left uncompleted from previous years be touched upon and answered only as briefly as the subject will permit, this matter has therefore for the present been left untouched, pending the further pleasure of Your High Honours. Regarding that which appeared to Your High Honours in the compendium of transactions in the year 1779/1780, since a sum of f1261:- was entered therein for writing materials for the school, with the order that this significant amount must be refunded to the Company, we take the liberty, in accordance with what was touched upon in our resolution of the 29th of November, to demonstrate to Your High Honours that this was expressed somewhat unclearly in the aforementioned compendium.

Dutch transcription

565. 898 Zynde van een andere bevinding van de kamer Zeeland geomitteerd aan heren bewind hebberen aldaar kennis te geeven waarover Rfecs verzogt word §99 3 regts der kass: bed: over te min bevondene zyde stoffen in een Kist te Ceylon § 100 de negotie boeken zyn met Medio oct: begonnen § 101 Hoedanig by de nieuwe boeken „hebbende Tkeningen &a gehandelt is Heeren Bewindhebberen ter gem: kamer ten naaste kennis te geven By ons besluit van den 30 der laast gem: maand staat ook aangeteekend onse dispositie op een bevinding van lijnwaten in den Jare 1780 met t' schip t Lam voor de kamer Zeeland aangebragt welk geschrift me 't schip 2„ t' Zeepaart in Indien gekomen zynde, zoo is daar van by geene papieren eeni ge mentie gemaakt, dan wy geommitteerd hebbende de Edele Groot Agtbare Heeren Bewindhebberen der gem: kamer daar van in San: J: l: kenniste geeven zoo zal zulx in de maand Nov: aanstaande als nog gevolg ne men en Verzoeken Uw Hoog Edelheden over deze mislag zeer beleefdelijk om Vergiffenis Wy hebben de bed: te kassembazaer gezonden Copyen van alle de papie Een rakende de te Ceylon te kort gevonden zyde stoffen in de kist N:o 545 met last om zig daar op te verantwoorden dan die bed: ons by letteren van den 21:e des:s hebbende verzogt om dig dien aangaande by een apart berigt en re„ qrestaan uw Hoog Edelheden te addresseeren en zulks hun geaccor„ deert weezende zoo hebben wy de Eere zulx Hoog dezelve aante bieden met beleefd verzoek dat daar op gunstelyk moge gedisponeerd worden Betreffende de negotie Boeken Zoo hebben we den 19 Oct: besloten om die zoo wel te Hoegle, als te kassen, bazaar en Patna met medid van die maand een aanvang te laten nemen Door den Hoofd Adm:t in onze Vergadering van den 23 Nov: gevraagd de met de by de oude voortgelopen zynde geworden hoedaniger by de nieuwe te formeerene boeken zoude ^boeken gehandelt worden met de by de oude voortlopende testanten en reekeningen Zoo hebben we zoowel van hem als de kassembezaarsche en Patnasche bed. gerequireert een berigt met desealvs Consideratien nopens alle de parten om uit„ on„ § 103 by dezelve is mede een port den oorlog in deze directie is verloren gegaan § 104 bi 't famineern der boeken zullen de restanten derzelve tegen die van de pakhuyzen geconfronteert worden N 105 de verkogte goederen leggen in de Pakkuysen voor reek: van de kopers § 106 geene winsten worden be manschappen verkogt en betaald zyn om daar op dan nader te kunnen disponeeren. — § 102 Dit berigt inonze by eenkomst van den 21 dec:s gedient hebbende zo hebben we beslooten met des Hoofd adm: daar nevens gestelde Consideratien zig te Conformeeren en om de door de Engelsche genomene sloepen by de nieuw te formeeeene boeken zodanig in te neemen als die aande Compe: gekost hebben, en met en 3 daar by bekent te stellen waar voor ze te kelkatta Verkogt zyn geworden Wy hebben navolgens Uw Hoog Edelheeden bevel vervat by Extract resol: geformeerd van't geene door van den 17 April 1783 den Negotie boekhouder gelast om by de nieuwe te formeerene boeken een aparte reek: te formeeren en daar by te no teeren weeter by de overgave aan de Engelsche zoo hier te kassembagan als Pattence in een woord door de gantsche directie is verleren gegaan Den 29 Nov: hebben woe voor den aanstaande gestatueerd dat bij de Examinatie van de negotie boeken door de gecommitteerdens de restanten van dezelve zullen aa geconfronteerd worden, met die van de pakhuyzen, en dat van de bevinding derzelve mede mentie zal word en gemaakt by het door hun in te diene rasport Nopens het door Uw Hoog Edelheeden by g'egte miss: van den 20 July 1781 be„ de Clu toinde Vertrouwen dat die goederen welke doo lang na datze verkogt zyn inde Pakheiren blyvenstaan daar niet voor reekening van de Comp: blyven leg„ scha gen hebben we de Eerte vertonen dat die daar altoos voorek: van dekopars cleven En op de door uw Hoog Edelheden gemaakte aanmarking over dat de winsten reekent voor dat de koon op het koper worden opgebragt op den tyd van de verkoep, daar de aflevering Somwylen wel een Jaar naderhand geschied, verzoeken, wa onderdaniglyk verlof te mogen advanceeren dater geene winsten eerder worden beekent dan 566. § 107 De directeurs Ross heeft Ongelden geen voordragt rin de Vergadering gedaan aangeraert gelaten „ Elucidatie wegens de by ogebragte schryt gereed„ schapjeen voor de school 8 108 dan naa dat de koopmanschappen Effectief Verkogt en in kas betaald zynde Uw Hoog Edelheeden by welm: boven geciteerde letteren wegens de bepaaling der van den Heer Directeur Ross als nog gelievende te terwag„ ten de voor lange gevraagde bepaaling, nopens de pointen van ongelden, zoo neemen we de Vryheid te vertoonen dat Vermits zyn Edele dien aangaande nog niets heeft voorge draagen, aan de Vergadering en er thans geen mogelyk„ heid is om daar over te oordeelen met die soliditeit als in een point van dat belang behoord, en het de intentie van Hoog dezelve mede brengt, om alle voorjaarige onafge daangelaten zaken maar zoo kort aantestippen en te beantwoorden als de materie maar toe wil laaten en 't zelve is voor als nog en dat men dus deze affaire voor als nog onaangeroert heeft gelaten tot het nader goedvinden van Uw Hoog Edelheeden Nopens het UW Hoog Edelheeden voorgekoomene 't Compendum van d: 17 3/8 by het Compendium van het verhandelde in den Jare 17 23/0 Vermits daar by op is gebragt een som van ƒ1261:- wegens schriffgereedschappen voor de School met bevel dat det impor tant bedragen aan de Compagnie moeste vergoed worden neemen we de Vryheid Hoog dezelve navolgens het getou„ cheerde by onse resolutie van den 29 9ber te vertoonen dat zil x by het gem: Compendium wat onduydelyk is uit gedaaht. tie inde

NL-HaNA_1.04.02_3687_0158 view scan ↗

English

Section 109 answering two questions on the trade books, printed since it appears from the specification book that the full ƒ1261:- must still be accounted for the offices and the schools, amounting for the offices to ƒ999:7:- Whereunder extraordinary for 156 psalm books of the old rhyming ƒ239:4:8:- and for the school properly only ƒ22:8:8:- 261:13: thus it amounts for both to ƒ1261:-:- and we have therefore postponed the execution of this order until further instructions. On 16 November, two extract invoices having served in our assembly, dated Batavia 12 August 1781 and 8 August of the current year, with the considerations framed alongside them by the Head Administrator, we have conformed thereto, as well as to the sentiments placed by him alongside the marginal answers found on the trade books of the years 1776/77 and 1779/80. Section 110 The report concerning the outstanding balances and accounts running continuously with the old books at Kassembazaar having served in our assembly of 8 March, we have agreed with him to act in that regard according to the considerations submitted by him, but to allow the item on behalf of Gregorius Herklots to continue until further order from Your High Nobilities, for which we very politely make request herewith. Section 111 Which goods were found upon the redelivery of the lodge there By resolutions of 16 November and 6 December, the inventory and statement of the goods found upon the repossession of the lodge there are recorded; we have had the seals and the samples of linens and fabrics, insofar as they are still good, entered into the books; had the 6 three-pounder iron pieces mentioned in those papers, together with all further ammunition goods, brought hither; and also had the 4 metal pieces entered into the books; caused the twelve bundles of linens that belonged to the merchants to be returned to them; and also had the weights brought hither, as they are not needed there at present, with orders to enter also those that they retain there, and to have them checked against a standard weight and calibrated. Section 112 Concerning the remainders of the Patna books On 8 March, the report of the Patna books also served, and we resolved to have the amount of the seals entered on the account of seized goods, to have the suppliers account for their arrears or prove that such was paid to the English, to list the bajra and stands, whose value cannot be traced, merely pro memoria without a sum of money, and to place the ƒ19568:10:8 each to his own account. Section 113 What travel expenses the servants of Kassembazaar have brought into account The servants of Kassembazaar having requested by their letter of 10 November to know how much they might bring into account for their travel expenses, we wrote to them on the 16th thereafter that, since there is no regulation in that regard, they must provisionally adapt themselves to former practices, and they having brought into account Sicca rupees 400:- for the merchant Verspyck and 200:- similar rupees for the junior merchant Van Midlum, we request that Your High Nobilities may be pleased to approve this as well as the arrangement made by us on 19 October regarding the travel expenses for the Patna servants. Section 114 What has been disbursed to an assistant surgeon for this purpose; Request of the merchant Van Citters for restitution of his travel expenses To the assistant surgeon Fredrik Alexander Schilke, who has now recently departed for Patna, Sicca rupees 150 having been disbursed from the cash treasury for his travel expenses, we pray Your High Nobilities to be pleased to pass these expenditures as unavoidable. We take the liberty to present most obediently to Your High Nobilities among the annexes hereof, in the name and on behalf of the merchant Cornelis van Citters, elected to be Chief at Patna, a memorandum of the travel expenses incurred by him from Colombo overland to Tranquebar and from there to here, with polite request that these expenses may be reimbursed to him. Section 115 To conclude this article, we have the honor further to report that, pursuant to a council resolution, upon his requisition, we had the annual extraordinary allowance of ƒ2000:- delivered to the chief surgeon of this directorship, Johannes Plusker, in order that he would thereby be enabled to purchase the necessary bedding and galley goods, as well as other things for the sick, whereof there was a total lack. Section 116 The pay books, item the wages and emoluments of the servants, commenced with mid-October The pay books also having commenced with mid-October, we resolved on the 13th of that month to let all wages and emoluments, pursuant to Your High Nobilities' authorization, commence with the middle of that month, since the payment of the subsistence funds by the English ceased on the ultimate of September. Section 117 and on the 30th of that month a general muster was held On the aforementioned 13 October, we also resolved, since in the course of more than three years that this possession has been in the hands of the English, many of the Company servants present at the seizure have died, been sent away, or departed elsewhere to seek a good livelihood, to have a general muster held on the 30th of the aforementioned month according to the last muster roll of the ultimate of June 1781. Section 118 On 29 November, we granted in our assembly to everyone who shall duly make request for it for this season permission to remit his retained credit wages to the Netherlands, yet under the condition that the petitions presented for that purpose

Dutch transcription

§ 109 beantwoording van twee gen op de Negotie boeken gedrukt nademaal by het specificatie boek blykt dat de wel ƒ1261:- moeten gereekend worden voor de kantooren en de nog schoolen, bedragende voor de kantooren - - - ƒ 999: 7: — Waar onder Extra ordinair voor 156 psalm boeken ouder beryming - - - - - - ƒ239:4:8:— en voor het school eygentlykmaar „ 22: 8: 8:— 261:13: dus bedraagt het voor beyde- - - ƒ 1261: —: en wy hebben dus de Volbrenging van dit bevel tot nader ordre uitgesteld. — Den 16 November in onze vergadering gediend hebbende Extract factueren en bevinden twee Extract factuuren gedateerd Batavia den 12 Aug:s 1781 en 8 Aug:s C:leeden met de daar nevens gestelde Consideratien door den Hoofd Administrateur, zoo hebben wy ons daar mede ge„ conformeerd, zoo mede de door hem benevens de mariginale beantwoorde bevindende op de negotie boeken d: a: 17 6/ en 17 73/30 geplaatste gevoelens. — § 110 Het berigt van de bij de oude boeken te kassembazaer voortloopende testanten en reekeningen in onze vergadering van den 8=e Maart gedient hebbende, zoo hebben we han ge„ accordeert, om daar omtrent navolgens de door hem opge geeven Consideratien te handelen, dog de post ten behoeve van Gregorius Herklots te laten voortloopen tot nader ord Welke van uw Hoog Edelheeden, waarom wy by deeze zeer beleefd: af lyk zyn verzoekende. — §11 By 109 567. P 111 welke goederen by de weder nog gevonden zyn § 112 Wegens de restanten der Patnase boeken § 113 Welke opries ongelden de By resolutien van den 16 Novbr: en 6 Dec: staan inge de overgeving der logie aldaar schreeven de inventaris en opgave van de by te rug bekoming der logie aldaar gevonden goederen, wy hebben de Zeguls en de Monsters Lynwaten on stoffen bij zoo verre die nog goed Zyn by de boeken laten inneemen de by die papieren vermel„ de 6 drie ponders Yzere stukjes benevens alle Verdere ammu¬ nitie goederen herwaarts laten koomen, en de 4 metale stukjes ook by de boeken laten inneemen, de twaalf bondels lynwaaten die de kooplieden toebehoorden aan hun te rug doen geeven, mitsgaders de gewichten, als die thans daar niet nodig zyn herwaards laaten koomen, met bevel om die welke Zy daar behouden mede in te neemen, en tegens een stand gewigt te doen Confronteeren en Eijken Den 8 Maart heeft ook het berigt van de Patnasche boe„ ken gediend en wy hebben besloten het bedragen der Zeguls op reekening van genomen goederen te laeten inneemen, de agterstallen der leveranciers te laten verantwoorden of be„ wyzen dat zulx aan de Engelsche geschied is, de Badsjurah en stellingen welker waarde niet op te speuren is maar pro„ Memoria zonder geld som bekend te stellen, en de ƒ19568:10:8 een ieder op zyn eige reekening te stellen.— Van Kassembazaar ons de bedienden by hunne letteren dat als: bd: ongebragt hebben van den 10 November verzogt hebbende te mogen weten, hoe veel zy voor hunne oprees ongelden zoude mogen op brengen zoo § 114 wat daar voor aan een Verzaek van de koopman Van Citters om restitutie zyner reis ongeld en zoo hebben wy hun den 16 daar aan geschreeven dat nade maal daar omtrent geen bepaling is, zy zig by provizie naar de voorige gebruiken zullen moeten schikken, en zy daar Voor S: rop:s 400: — voor den koopman Verspyck en 200: - gelyke ropgen voor den onderkoopman Van Midlum opgebracht hebben„ de zoo verzoeken wy dat uw Hoog Edelheeden die zoo wel gelieven goed te keuren als de door ons gemaakte schikking op den 19 October nopens de opzeis ongelden voor de Patte nasche bedienden De nu Jongst aave Pattena vertrokkene ondermeesters „ondermeesten is verstekt Fredrik Alexander Schilke; f:o Rop:s 150 voor het doen zyner reis ongelden uit Cassa verstrekt zynde, zoo bid den wyj uw Hoog Edelheeden, die Uitgiften als onvermydelyk te willen passeeren. — Wy neemen de Vryheid Uw Hoog Edelheeden onder de bylagen dezes, uit naam en de van weegen den tot Pattenair opperhoofd g'eligeerde koopman Cornelis van Citters ge hoorsaamst aantebieden, een memorie der door hem gesup„ porteerde reis ongelden van Colombo over land naar Tran¬ quebaar en van daar na herwaard met beleefd verzoek dat hem die ongelden mogen gerembourseerd worden. § 115 Tot slot van dit Articul hebben wy de Eere nog te bedelen,de we aan den oppermeester dezer directie Johannes Plusker ingevolge raads besluit op din requisit hebben laeten afgeve het 568. § 116 de soldy boeken, item de der Dienaren, hebben vang genoomen § 117 en onder den 30e. van die monstreing gedaan het Jaarlyks Extra van ƒ2000:— ten einde hy daar door in staat wierde gesteld om het nodige bedde goed en Combueis goederen als anderzints voor de impotente waar aan alles gebrek was in te kunnen koopen. — De Soldyboeken mede met Medio October aanvang gagien en Emolumenten genoomen hebbende zoo hebben we den 13 van die met medio Octb:r aan Maand besloten, om alle de gagien en Emolumenten ingevolge Uwer Hoog Edelheeden qualificatie met de helft dier maand te laten aanvang neemen, nadien de betaaling der subsistentie gelden der Engelsche met ult:o September een eynde heeft genoomen. — De geme: 13 October hebben we mede geresolveerd om en maand is een generale nadien er in den loop van ruim drie Jaaren dat deeze bezitting in handen der Engelsche is geweest veele der by de inneeming present geweest zynde Compagnies Dienaaren, overleeden, verzonden, dan wel Elders om een goed bestaan te zoeken, vertrokken zyn, onder den 30 der Evengemelde maand een generale monstering naar de laaste monsterrol van ult: Juny 1781 te laten doen §118 Den 29 november hebben in onze vergadering aan„ een ieder die daarom voor dit saisoen behoorlyk verzaek zal koomen te doen geaccordeert Zijne te goed behoudene gagie naar Nederland te mogen overmaken nogtans on„ der die mits dat de daar toe gepresenteerd wordende requesten

NL-HaNA_1.04.02_3687_0162 view scan ↗

English

Section 119 The merchant von Haugwitz wage from Primo April last. Section 120 Representation made by the merchant Elbracht concerning his monthly wages. requests marginal notations were made and signed by the secretary by order of the Council. At the session of 13 October, the merchant von Haugwitz having made a verbal request that his wages should take effect, provided that Your High Mightinesses, pursuant to the esteemed letter of 14 October 1783 to the Ceylon Ministry, were pleased to let his wage take course from the day that he had arrived at the said government, which might now continue from that time that his account was closed and he departed from there, so we have granted him to let his account here on the books take its beginning with Primo April last, as his Ceylon settlement was closed under that date. In that same meeting, it being represented by the merchant Jacob Elbracht how, according to the extract from the minutes of the High Table dated 31 January 1782, he had obtained assent from Your High Mightinesses to return to Bengal for the settlement and adjustment of his unsettled affairs, without the continuation or suspension of wage being made known therein, with the request that regarding this a favorable proposal may shortly be made to the same, so that he may obtain his account until the day that he departed from 569. Section 121 The junior merchants Boomgaardt and Eelbracht have been granted their wages from mid-October. from Batavia, and that with continuation of his monthly wages, and that after receipt of an answer the surplus thereof be credited to him here, and his wage may now, along with other servants, commence from the middle of the above-mentioned month, we had also granted this request, but since during the preparation of this, on the 25th ultimo, his formal pay account under mid-August 1784 was received here, we have, according to the decree of Primo of this month, let it take course on the pay books of this directorship. According to our resolution of 16 November, the junior merchants Jan Pieter Boomgaardt and Casparus Leonardus Elbracht have addressed themselves to us by requests and shown that they were already favored by the Lords and Masters with the rank of junior merchant by the Patria Extract of 23 October 1779, without their having been able as yet, for lack of their deeds, to enjoy that wage, but continue to run as bookkeepers on the pay books of this directorship, with the request that their monthly wages as junior merchant may take course from that time that the aforesaid Patria Extract was received here. We have resolved to let the wage of both of them as junior merchant commence with 15 October last; and since Request for duplicates of lost deeds and certificates. Request of the merchant van Citters regarding his wage. Section 122 To the junior merchant Heyning a second set of pay accounts has been granted. many deeds and certificates of promoted persons, as is also known by the resolution of 14 December regarding the President and the merchant von Haugwitz, have been lost both through the war and otherwise, we have, pursuant to what was resolved on the last-mentioned date, the honor to present to Your High Mightinesses an accurate list of all those papers, with a polite request for duplicates of the same, and that it may please the same to determine the time with what day the wage of those advanced persons shall take effect. The merchant van Citters humbly requests Your High Mightinesses that his wage might be credited to him since the first of March 1783, when he departed from Surat, as he has enjoyed no subsistence money since that time. To the Junior Merchant Johannes Cornelis Heyning, pursuant to his urgent request made in Council on 9 November, we have granted, in place of his missing pay account for the year 1779, to have another set under the usual surety. After this main part then follows that of the Requisitions. Section 123 Regarding the elucidation requested by Your High Mightinesses in the esteemed letter of 20 July 1781 concerning coir ropes, hawsers, and 570. Section 124 and also not regarding the arrack transported to Bombay in that year. Section 125 Description of the timber available here in Bengal for marine works. brass wire purchased here in 1780, we ordered the Equipage Master Edlefs on 29 November to provide a report, but that servant having since deceased without that writing having seen the light of day, we find ourselves unable to obey the same regarding this, but as the Batavian Vice Commander Blom was the supplier of those goods, we are, subject to wiser judgment, of the opinion that he could well satisfy the said requisitions. And the same is also the case regarding the further clarification requested by Your High Mightinesses concerning the arrack that the master of the ship Het Zeepaard transported from here to Bombay in the year 1780, as the former Director Ross never gave any further elucidation thereof to the meeting. Regarding the inquiry made by Your High Mightinesses by extract resolution of 6 February 1781 whether any suitable and what kind of timber is available here, we have the honor to represent that in Bengal little or no timber is available, at least not such as cannot be dispensed with for the service of ships and vessels, because it is uncommonly subject to infestation by white ants; that otherwise for house carpentry here in particular much use is made of teak wood, which gives very heavy beams, dense in texture.

Dutch transcription

§ 119 den koopman van gagie van P=mo aprillaa §120 Vertoning door den koopman Elbracht t wegens zyne maand galdan gedaan requesten geappostilleerd en door den secretaris ter Or¬ donnantie van den Raad geteekent worden Ter Sessie van den 13 October door den koopman van Haugurts heeft men zyn Haugwitz mondeling, verzoek gedaan zynde, dat Ver„ ten aanvang neemen mits uw Hoog Edelheeden hun ingevolge de aan het Ceci„ lonsche Ministerium by g'eerde letteren van den 14e: October 1783 zyne gagie hebben geleeven te laten Cours neemen met den dag dat hij ten gemelde gouvernemente was aangekoomen, die nu mogte voortgaan, met die tyd dat zyn reekening gesloten, en hy van daar vertrokken is, zoo hebben wy hem geaccordeert om hier zyn reekening by de boeken met P=mo April L=t leeden aanvang te Laten neemen alzoo zyn Ceilonsche afreekening onder die datum gesloten is. — In die zelfde Vergadering door den koopman Jacob Cilbracht Vertoond zynde, hoe hy uitwyzens Extract uit de notulen van de Hoge Tafel de dato 31 January 1782 van Uw Hoog Edelheeden acentie hadde gekreegen om naar Bengale te rug te keeren ter afdoening en vereevening van zyne agterwege gebleeven zaken, zonder dat daar by de Coers behouding of stilstand van gagie was bekend gesteld met verzoek dat daar omtrent ten naasten een favorabele voordragt aan Hoog dezelve moge gedaan worden, op dat hy zyne reekening tot den dag dat hy van 569. § 121 de onderkooplieden Boom gaardt en Eelbracht is hun ne gagie van medio Octb: toegestaan van batavia is Vertrokken moge Erlangen en dat met Coers behouding zyner maand gelden, en dat hem naa bekomen ontfangst van Antwoord, het surplus van dien hier te goed gedaan worde, en zyne gagie nu nevens andere Diena ren, met medio van bovengemelde maand moge aanvang neemen hadden wy ook dit verzoek geaccordeert, dan nadien onder het inrigten dezes, den 25 passato, zyne formele Soldy reekening onder Medid Aug: 1784 hier is ontvangen, hebben we volgens Arrest van Primo dee¬ zer by de soldy boeken dezer directie laten Coers neemen Uitwijzens ons besluit van den 16 9br: hebben zig de onderkooplieden Jan Pieter Boomgaardt en Casparus leonardus Elbracht by requesten aan ons geaddresseerd en vertoond dat zy bereets by Patriasch Extract van 23 October 1779 door de Heeren en Meesters zyn begunstigt geworden, met de Cwaliteit van onderkoopman zon„ der dat zy voor als nog by manquement hunner Actens van die gagie hebben kunnen Pouisseeren maak als boekhouders by de soldy boeken dezer directie voortlopen met verzoek dat hunne maand gelden van onderkoop man moge Coers neemen van die tijd af dat voorm: Pa„ triasch Extract alhier ontvangen is, Wy hebben besloten de gagie van hun beyde als onderkoopman te laten aanvang neemen met den 15 October L: L: en nadien er g Versoek om de wedergaders van verloorene Actens en bewysen Verzoek van den koop man van Cillers om„ trent zyne gagie §122 aan den onderkoopman Hleyning is een twede toegestaan er veele Actens en bewyzen van bevorderde persoonen Zoo als ter resolutie van den 14 december nopens den voor Zitter en den koopman van Haugwitz mede bekent staat Zoo door den Oorlog als andersints zyn verlooren gegaan zoo hebben we ingevolge het geresolveerde oplaatsgemelde datum de Eer Uw Hoog Edelheeden aantebieden, een nette Lyst van alle die papieren met beleefd verzoek om de We„ dergade derzelve en dat het Hoog dezelve moge behagen de tyd te bepaalen met wat dag de gagie dier geavanceer„ de persoonen voortgang zullen neemen Den koopman van Citters Verzoekt uw Hoog Edelheden onderdaniglyk dat hem zyne gagie magte goed gedaan worden, zedert den Eersten Maart 1783 dat hy van Sou„ ratta is vertrokken alzoo hy zeedert die tyd geen sub„ sistentie gelden heeft genoten Aan den Onderkoopman Johannes Corneles Heyning stel Codty reekeningen hebben wy ingevolge zijn in Rade op den 9:e Nov: gedaane besch Instantie toegestaan om in steede zyner vermiste soldij ree„ kening d' A:o 17 9/9 een ander stel onder de gewoone Cautie te mogen hebben Na dit Hoofddeel dan volgende dat der Eisschen § 123 Omtrend de door Uw Hoog Edelheden by geachte let„ teren van den 20 July 1781 gevraagde Elucidatie nopens alhier in 1780 opgekochte Cayer touwen, Trossen en Ben draad 570. § 124 en ook niet omtrent de in dat Jaar naar bombay Vervoerde Arak § 125 beschryving der hier in zee„ werken draad hebben we den Equipagie meester Ed lefs den 29 november gelast om van berigt te dienen, dan dien bedienden zeedert overleeden zynde zonder dat, dat geschrift het dagligt heeft gezien zoo bevinden wy ons niet in staat Hoog dezelve deze aangaande te kunnen obedi„ eeren, maar naerdien den Bataviasche vise Comman„ deur Blom de leverancier van die goederen is geweest zoo zyn wy onder wyzer oordeel van gevoelen, dat die aan gemelde requisiten welkoude kunnen voldoen En eeven is het ook gelegen op de Verdere door Uie Hoog Edelheeden gevraagde opheldering aangaande de Arak die de schipper van het schip het Zeepaard van hier in den Jare 1780 naar Bombay vervoerd heeft, alzoo den geweezen Heer Directeur Ross daar van aan de Ver¬ gadering nooit eenige verdere Elucidatie heeft gegeven Hopens de door Uw Hoog Edelheeden gedaane Infor„ Bengale vallende Hout matie by Extract resolutie van 6 feb: 1781 of er hier eenig bequaame en wat soort van Houtwerk valt, hebben wede Eere te vertonen dat er in bengale weynig of geen Timmer houd valt immers niet zodanig als van niet kan zijn, ten dien sten van scheepen en vaartuigen, om dat het ongemeensugjat aan infectie van witte mieren, dat er anders of tot Hhuys Timmerwerk hier in het Particulier veel gebruik word gemaakt van saaklhoud dat zeer zware balken geeft, dig in tie

NL-HaNA_1.04.02_3687_0166 view scan ↗

English

Paragraph 126 Expression of thanks regarding the freight money Paragraph 127 Which equipage goods one was forced to buy Paragraph 128 Presentation of the formal demand for 1785 in durability can by no means equal the Javanese, and regarding the masonry it also increases the expenses and labor, because the walls and otherwise whereon they must rest need to be much more solid and heavier than when one can make use of Javanese timber, and we shall send Your High Mightinesses samples of the teak beams and laths at the earliest opportunity. We express our humble thanks to Your High Mightinesses for the granted permission to be allowed to pay the freight money here for the goods to be transported on freight, with the assurance that if it can be arranged otherwise, it will be complied with. It having been shown by the Master of Equipage in our meeting of 14 December that the ship Straalen, besides a messenger and a piece of rigging of 7 inches, strictly required a heavy European rope, with the statement that both are to be obtained from the Danes, but for no less than the rope at Sicca Rupees 33 and the remainder at 30 of the same rupees per 100 pounds, we have qualified him to purchase the same, since no equipage goods were on hand here. We have the honor to present to Your High Mightinesses our demand for cash, merchandise, and other necessities for the year 1785, in such manner as the same literally follows below, according to the order. counted - - - f 982377. 14. — f 550000. –. – f 3400000. –. – The total requirement amounts to - - - - - - - - f 4382317:14. — Formal demand for cash, merchandise, gift goods, provisions, equipage and other goods, more for Bengal for the year 1785, which are requested in all deference to His High Mightiness, the Right Honorable, Highly Esteemed Mister Willem Arnold Alting, Governor-General, and the Honorable Gentlemen Councillors of the Dutch Indies, namely: Cash. 29 1/4 tons of gold, say two million, nine hundred twenty-three thousand, one hundred sixty-seven guilders fifteen stuivers, whether in bar silver, Surat, Persian rupees, or other species current here, especially genuine sicca rupees, if those might be on hand in Batavia, since we dare not rely on the receipt of any English bills of exchange from the Netherlands, or any considerable money negotiations on bills of exchange from that nation, because of the strict prohibition by an Act of Parliament that none of them shall be allowed to engage in any money negotiations with foreign nations, which is why we already found ourselves embarrassed in past years in obtaining the necessary funds for the purchase of the cargo of the ship Straalen, and what further had to be provided for India; nobody having dared to accept a bill of exchange in his own name, and we having had to arrange it in such a manner as if those funds were counted into the treasury by one or another of the Company's servants. At this Main Office For paying off the suppliers of linens and other goods, for the goods delivered by them for the Netherlands or their balances as of the end of February 1785 - - - - - - - - - - - f 181896. 2. 8. The balances due to them for goods delivered upon the Indian demand, after deduction of what has been provided in advance on it - f 54214. 15. 8. The amount of the opium delivered on credit departing with this vessel - f 280625. —. — Amount of the moneys negotiated here on deposit since 4 October 1784 to date - - - - - - - - - f 82625. -. — Estimated amount of the subsidy moneys, which must be settled with the English - - - - - - - - - f 150000. —. — For interest, on the contracting to be done on credit at this office for 1785, calculated for 8 months - - - - - f 82500. –. — Toll of goods sent will still have to be paid - f 20000. –. – Freight money of the ship The Bengal Merchant chartered for the main settlement - - - - f 10000: –: – f 861860. 17. 8. At the Office of Cossimbazar — For paying off the merchants for the goods delivered by them for the Netherlands and India, likewise the moneys taken up there for trade for 1784, amounting to - - - - f 82512. 19. 8 Payment of the arrears on packaging and reeling wages - f 1255. 17. — For interest, on the contracting to be done on credit for the year 1785, estimated - - - - - - - - - - - - - - - - f 28000. –. – f 111766. 16. 8. At Patna For the repayment of the capital sums taken up there, wherewith the petition for India has partly been satisfied - - - - f 8750. –. – For the collection of the return cargoes required for the Netherlands and India for the year 1785, there are, through the absence of the demands, no firm calculations to be made nor determinations to be done on the same; we therefore take the liberty in this matter to take as a basis for it the estimated calculation made on the latest demand for 1781, and what was requested thereon from Your High Mightinesses as of the end of January 1781, up to - - - - f 2850000. —. — Add to this for toll, packaging, expenses on merchandise, on the same ship charges, payoff and hiring of Moorish sailors, as well as provision of stores, equipage and other goods, all together to be calculated on a shipment of three ships to the Netherlands and one for Batavia according to best estimate - - f 300000. –. – Ditto for one year of expenses of the Directorate - - - - - f 250000. –. –

Dutch transcription

§126 dankbetuiging wegens de vrugtpanningen § 127 welke Equipagie goederen weest op te kopen §/28 aanbieding van den for 4 meele Eessch voor 1785 in het deuwezaame, in lang niet tegens het Javasche kan opwegen, en aangaande het Metzelwerk ook de ongelden en arbeid verzwaard, door dien de muuren als anderzints waar op ze moeten rusten veel masiver en zwaarder dienen te zyn dan wanneer men zig van Javasch Houdt kan bedienen en wy zullen Hoog dezelve by gelegentheid van de Taahthoute balken en latten ten naasten monsters laten toekoomen Wy betuigen Uw Hoog Edelheeden onzen nederigen dan voor de verleende licentie om voor de over tevoeren goederen op vragt hier de vragtpenningen te mogen betalen onder Ver zeekering dat zoo zulx anders te schikken is het na zal gekomen wor„ Door den Equipagie meester in onze by eenkomst van men genoodzaakt is ge den 14 december vertoond zynde dat het schip straale buyten een Cabellaaring en een stuk wandt van 7 duim volstrekt een Eieropisch zwaar Touw benodigt was, met verklaring dat het een en ander by de deenen te krygen is, dog voor niet minder als het Touw tot S„o Rop: 33 en het overige tot 30 gelyke lopgen de 100 ponden, zoo hebben wy hem tot dies op koop gequalificeerd, nadien hier geen Equipagie goedere aan handen waren Wy hebben de Eere Uw Hoog Edelheeden aantebieden onzen Eisch van Contanten, koopmanschappen en andere benodigtheeden voor den Jare 1785 in diervoegen als dezelve na de order woordelyk hier onder volgt ben 571. Teld - - - ƒ982377. 14. — „ 550000. –. –„3400000. –. – De Gantsche benodigtheid monteert - - - - - - - - ƒ4382317:14. — Formeelen Eisch van Contanten, Koopmanschappen, Schenkagie, Dispens, Equipagie en andere Goederen, meer voor Bengaele en den Jaare 1785. dewelke in alle eerbied worden ver„ „zocht Aan zijn Hoog Edelheid den wel Edelen Groot Achtbaa„ ren Heer en M„r Willem Arnold Alling gouverneur Ge¬ „neraal en de wel Edele Heeren Raaden van nederlandsch Jndia Nam„ Contanten. 29¼ Tonnen Schatsscher Zegge twee milioen, Negenmaal hondert drie en twintig, duisend, een hondert seven en sestig guldens vijftien stuivers. 't sij aan bhaarsilver, souratse, persiaanse ropijen, of andere hier gangbaare spetien, insonderheijd egte sicca ropijen, soo die te Ba„ „tavia aan handen mogte sijn, dewijl wij geen staat durven maaken op de ontfangst van eenige, Engelsche wissels uijt nederland, of eenige, aanmerkelijke Negotiatien van geld„ op Assignatien van die natien, uit hoofde van het strikte verbod bij een acte van 't Parlement, dat geene van hun zig zal mogen in laaten, in eenige negotiatien van geld met vreemde natien, waarom wij ons reeds in den voorleede Jaaren verlegen hebben gesien, in 't bemagtigen der nodige penningen tot de Jnkoop der lading van het schip Straalen, en het geene verder voor Jndia moest werden besorgt; hebbende niemand een assignatie op sijn eijgen naam durven aanneemen, en wij het dusdanig hebben moeten schikken; als waaren die pinn: door de een, off ander van Comp„s dienaaren in Cassa geteld. Ten deesen Hoofd Comptoir Ter afbetaaling van de Leverantiers van Lynwaaten en andere goederen, voorde door hun voor nederland geleverde goederen ofte hunne saldos onder ult„o februarij 1785 - - - - - - - - - - - ƒ 181896. 2. 8. de saldos die hun Competeeren voor geleverde goederen op den „Indische Eisch, na aftrek van 't daarop in voor raad verstrekte „ 54214. 15. 8. Het beloop der op Credit geleverde amfioen met deese bodem vertrekkende „ 280625. —. — „ montant der zedert 4. october 1784 tot heeden a deposito al„ „hier genegotieerde gelden. - - - - - - - - - „ 82625. -. — Calculative beloop der subsidie gelden, dewelke met d'Engel„ schen moeten verevent worden - - - - - - - - - „150000. —. — voór rente, op de op Crediet te doene aanbesteeding ten deesen Comptoire voor 1785. gereekent voor 8 sm - - - - - „ 82500. –. — „ Tholl van versondene goederen sal nog moeten betaald werden „ 20000. –. – „vraagt penn: van t voor de Hoofdplaatse gehuurde schip the Bengal marchant. Ten Comptoire Cassembazaar — Ter afbetaaling der kooplieden voor de hun geleverde goederen voor nederland en Jndia, Jdem, de aldaar tot den Handel voor 1784 opgenomen penn: bedragenden - - - - ƒ 82512. 19. 8 „ afbetaling van de agsterstalen op Emballagie en Haspelloon „ 1255. 17. — voor rente, op de op Credit doene aanbesteeding voor A„o 1785 Te Patna Der afbetaaling van de aldaar opgenomene Capitaalen waar meede voor een gedeelte de petitie voor Jndia is voldaan geworden - - - - „ 8750. –. – e Tot den Jnsaam der voor Nederlanden Jndia benodigde retouren voor A„o 1785 is er door destitutie van de Eisschen geen vaste bereekeningen op deselve te maaken nog bepaalinge te doen, wij neemen dus in deese de vrijheid tot een basis voor het selve te neemen, de Calculative overslag, gemaakt op den Jongste Eisch voor 1781. , en het daar op sub ult„o Jan„ 1781. gevraagde van uw Hoog Edelhedens tot - - - - ƒ2850000. —. — voege hier bij voor Tholl Emballagie onkosten op koopmanschappen op dezelve scheeps ongelden afbetaaling en inhuuring van moorse zevarende mitsg„s verstrekking van dispens Equipagie en andere goederen, alles tesamen te reekenen op een versending van drie scheepen na nederland en een voor Batavia na beste Calculatie - - ƒ300000. –. – Idem voor een Jaar ongelden der Directie - - - - - „ 250000. –. – Calculative - - - - - - - - - - - - - - - - „ 28000. –. –„111766. 16. 8. - - - „ 10000: –: –ƒ861860. 17. 8. ƒ „ -

NL-HaNA_1.04.02_3687_0168 view scan ↗

English

From which is deducted: At this Head Office: the balances for which the pay bookkeeper must account: ƒ 389. 10. 8 Ditto the supplier of gunny: ƒ 3095. —. — the balance of the petty cash as of the end of February 1785: ƒ 4025. 4. — the amount of 2 warrants for receipt in March, after deducting 5 warrants for payments: ƒ 2437. 11. — the favorable proceeds of the merchandise brought by Straalen, sold at the auction of March 16: ƒ 170000 and a still outstanding warrant of the burgher Blumewegen, for cowries purchased from the Company in the year 1781, pro memoria: ƒ 179947. 10. 8 At the Cassembazaar Office: the balance of the cash as of the end of February 1785: ƒ 3419. 13. 8 At the Patna Office: Ditto cash as of the end of January 1785: ƒ 842. 15. Total: ƒ 184209. 19. — To which is further added: First, that which the merchandise requisitioned today from Batavia, which may arrive in the autumn of 1785, will yield by calculation: ƒ 500000 Secondly, that which we dare assume as certain can be obtained on bills of exchange to the Netherlands: at this Head Office: ƒ 400000. —. — at the Patna Office: ƒ 375000. —. — ƒ 775000. —. — ƒ 1275000. ƒ 1459209. 19. — Remains therefore for requirements for the year 1785: ƒ 2923167. 15. If this amount can now be satisfied wholly or in part by Your High Nobilities, may Your High Nobilities also please consider that this capital can then only serve for the trade of the current year 1785, and one therefore has nothing on hand to begin the trade for 1786. The lack of ready money, and the apprehension regarding failure of payment in due time, are two inconveniences that greatly hinder us in conducting trade on credit, and we cannot present the actual scarcity and embarrassment to Your High Nobilities with enough emphasis; it is for that reason that we also request to be assisted as soon as possible with a proportional requirement for the coming year 1786. Merchandise. Consumption in 5 years from 1 September 1776 to 3 July 1781 | Consumption in the last financial year 1781 | Remnants as of the end of March 1785 | Demand for the year 1785: 96152¾ | 9917 3/8 | 641 | 45000 pounds of Cloves, that is forty-five thousand pounds 70445¼ | 6337 | 50½ | 20000 ditto Nutmegs, that is twenty thousand pounds, to make the sale of the cloves easier 705 1/40 | 313 39/40 | 1803½ | 5000 ditto Mace, that is five thousand pounds 11099 | 572 | — | 2000 ditto Cinnamon, that is two thousand pounds; however, we respectfully request very good quality, as that sent with Straalen is unsaleable due to coarseness 12785 | 3136 | — | 6000 ditto Coffee Beans, that is six thousand pounds 1092100 | 499485 | 14262. 8. 8 | — ditto Powder ditto 20323 | 210 | — | 100000 pounds of Pepper, that is one hundred thousand pounds for the Directorate, and 150000 lb for each return vessel that Your High Nobilities will please designate for here — | — | — | 250000 ditto Japanese Copper in bars, that is two hundred and fifty thousand pounds — | — | — | 150000 ditto Tin, that is one hundred and fifty thousand pounds, by reason of the high demand at sale 78391 | 3023 | — | — ditto Candy Sugar ƒ 12539 | 90000 | — | — ditto Sappanwood, for the dunnage of as many return vessels as Your High Nobilities will please assign here, calculated at 60000 lb per ship Gift Goods: 10 pieces of Japanese Porcelain dishes, enameled, large 10 ditto ditto ditto ditto small 2 ditto ditto Lacquered cabinets of 8 feet 6 ditto ditto ditto ditto of 4¾ to ½ ditto 2 ditto ditto ditto ditto of 1½ ditto 2 ditto ditto ditto ditto of 1 ditto 2 ditto ditto Writing drawers, lacquered — ditto ditto Ink horns 2 ditto ditto Bandejas 5 ditto ditto Nested boxes, three into one another — ditto pieces Betel ditto 50 ditto Birds of Paradise 5 ounces Nutmeg oil 5 ditto Clove ditto 10 ditto Cinnamon ditto 2 ditto Mace ditto — ditto Camphor ditto — ditto Tasse Cras 10 pieces Lories with red heads 5 ditto Cockatoos, large 5 ditto Parrots, green 10 ditto Parakeets Provisions Goods: 25236½ | 5120 | — | 2000 pounds of Rosin, that is two thousand pounds 25610¼ | 10135 | — | 3000 ditto Powder Sugar, ditto Three ditto 663340/14 lb | 4625¾ | 22604 cans | — Leaguers of Arrack, as many as Your High Nobilities shall judge advisable to send here, according to the present juncture of the times and our transmitted reports Equipage goods according to separate demand inserted Timber ditto ditto Artillery and Armory as above Medicines according to catalog 250 pieces Chinese Porcelain: 30 pieces deep and flat dishes 30 ditto Assiettes 100 ditto flat plates or saucers 30 ditto deep or soup plates 30 ditto Bowls with their saucers 300 pounds Earth-oil 1850 printed copies, namely: 300 pieces for Dutch Bills of Exchange according to Model No. 1 250 ditto for English ditto according to Model No. 2 150 ditto for ditto ditto according to Model No. 3 50 ditto Ordinances on the ship officers according to Model No. 4 500 ditto Letters of advice according to Model No. 5 500 ditto Certificates according to Model No. 6 50 ditto Orders to the ship officers according to Model No. 7 50 ditto Instructions for the Pilots according to Model No. 8 173 printed books for the use of the school, according to annexed list. Hooghly in Bengal, the end of March in the year 1785. Signed: Greg. Herklots, Anth: Bogaards. We

Dutch transcription

waar van detraheere Den deesen Hoofd Comptoir de saldos 't geene de soldij boekhouder moet verantwoorden - - - - - - - - - - - ƒ 389. 10. 8 Idem de leverantier van goenij, - - - - - „ 3095. —. — 't saldo der kleine Cassa onder ult„o feb: 17851 - - - - „ 4025. 4. — 't bedragen van 2 ordonnantie ter ontvangst in maart na aftrek van 5 ord: ter betaalingen - - - - „ 2437. 11. — „ 't batelijk provinue der op vendutie van den 16. Maart verkogte koopmanschappen met stralen aangebragt „ 170'000 en een nog voortloopende ord: van den burger blumewe„ gens in A„o 1781: van de Comp: gekogte chancossen promemoria - - - - ƒ179947. 10. 8: Ten Comptoire Cassembazaar 't Saldo der Cassa onder ult„o feb„j 1785. Ten Comptoire Patna „ _„o „ Cassa onder ult„o Jan: 1785 - waar bij nog geaddeert word Eerstelijk het geene die van batavia heeden ge-eischte koopmanschappen dewelke in 't na Jaar 1705. kunnen arriveeren zullen afwerpen Calculative - - - - „ 500'000 Ten Tweede het geene wij als seeker durven stellen dat men op assignatien na nederland zullen kunnen be„ „komen ten deesen hoofd Comptoir - - ƒ 400'000. – – „ Comptoire Patna - - „375000 –. –„775000 –. –„1275000. „1459209. 19. - Rest dus voor benodigtheid, voor A„o 1785. – ƒ — 9 – — - ƒ2. 923: 167: 15. Indien nu dit bedragen geheel off ten deele door uw Hoog Edelheedens kan werden vol„ „daan, gelieven Hoog deselve tevens te considereeren, dat, dat Capitaal dan maar alleen voor den handel van het lopende Jaar 1785. strecken kan, en men dus niets aan handen heeft om den handel voor 1786. te beginnen. Het gebrek aan den gereeden penningen, en de bedagting voor manquement aan betaling op sijn tijd zijn twee in convenienten die ons seer belemmeren int drijven van den 612 handel op Credit, en wij kunne de effective schaarsheid en verlegentheid met geen nadruk genoeg uw Hoog Edelheedens voorstellen, het is daarom dat wij ook versoeken om soo spoedig doenlijk te worden geadsisteert, met een por„ portioneele benodigtheid voor het toekomende Jaar 1786. vartive inde vertier in restanten Eisch 5. Jaren va p„s het laaste onder voor sep: 1776. tot boekjaar ult„o maart den Jaare Door voortragt. d: 3 Julij 1781. 1781. 1785. 1785. 96152¾ 9917 3/8 641. 45000 Donden Nagulen zegge vijfen veertig Duijsend ponden 70445¼ 6337. 50½ — 5000 705 /40 313 39/40 1803½ 2000: 20000 _„o Nooten Zegge Twintig duijsend ponden om den de biet van de Nagulen facieder te maaken _„o Foelij zegge vijff duijsend ponden _„o Kanneel zegge Twee duijsent ponden dog wij versoeken eerbiedig om zeer goedene, ver„ mits de met straalen gesondene onverkoop„ „baar is door de groffse Koopmanschappen. „ 3419 13. 8 „ 14262. 8. 8. Teld - - ƒ 184209. 19. — - -ƒ 842. 15. - -ƒ4382377. 14. . 1 - 11099 — 572. ventier in de Vertier in restanten Eisch 5 Jaaren van het laaste onder voor den p„o Sep: 1776 boek Jaar: ult„o Dec=ler Jaare tot 3 Julij 781. 1781. 1785. 1785. 20323. 210 — 100'000. ponden Deeper zegge Eenmaal Hondert duijsent ponden voor de Directie, en 150'000 lb. voor elke retour bodem, die uw Hoog Edelens herwaards sullen gelieven te projecteeren _„o Iapans Kooper aan staven, zegge twee . 250000 maal hondert en vijftig duijsent ponden. —. 150'000 _„o Thin zegge Een maal hondert en vijftig duijsend ponden, om reden van de gewilheid bij den verkoop _„o Candij Zuiker 78391. 3023. — 499485 ƒ12539. 90000. _„o Sappanhout, tot Guarniering van soo veel retourbodems als uw Hoog Ed„s her„ „waards zullen gelieven aan te leggen, gereekent â 60000 k: per schip Schenkagie Goederen 10 stuks Japanse Porcelaine schootels, gemalieerde groote 10 _„o _„o _„o _„o _„o kleine 2 _„o _„o Kabinetjes verlakte van 8. voeten 6 2. _„o _„o _„ _„ „ 1½ _„o 2. _„o _„o _„ _„ „ 1. _„o __„o _„o _„o _„o 4¾ a ½ _„o 2. _„o _o Schrijflaadjes, verlakte — _„o _„o Jnkt kokers 2 _„o _„o bandeesen _„o 5 _„o _„o Nesjes doosen _„o drie in elkander _„o p„s beetel d„o _„o 50 _„o Paradijs vogels 5. Once Nooten olij 5 „ Nagel „ 10 „ Kanneel „ 2 „ Foelij „ —. „ Campheer „ „ TasseCras „ 12785. 3136. —: 6000: _„o Coffij Boonen zegge zes duijsent sondern __„o Poeder _„o 1092100 Loeris 14. - 1 ventive inde vertier in restanten Eisch 10. stuks Loeris met roode koppen 5 _„o Cacatoes groote 5. _„o Papegaaien groene 10. _„o Parkietjes Dispens Goederen. 25236½ 5120. —. 2000 Ponden Harpuijs zegge twee duijsent ponden 25610¼ 10135. —. 3000 _„o poeder Zuiker „ Drie - _„o _„o 663340/¼4 l: 4625¾4: 22604. k„n—. Leggers Arak zoo veel als uw Hoog Edelh„s na de presente Conjectuure des tijds, en onse over„ „gaande berigten raadsaam sullen oor„ deelen, herwaards te senden tot 3. Julij 172. 1781. 1785 1785. sept„r 1776 boek Jaar ult„o maart Iaare 5 Jaaren 1„ p„s t laaste onder voorden Equipagie goederen volgens Aparte Eijsch Jnsertio Hout Doods d„o d„o 1„ „ „ Artillerij en Wapenkamer ad- idem Medicamenten volgen Catalogus 250. Porcelijne Chineese 30 p„s holle en vlakke schotels 30 „ Assietten 100 „ platte borden of pierings 30 „ Holle of soup borden 30 „ Komme met hun schotels 300 Ponden Aard-olij 1850. P„s gedrukte Exemplaren; als. 306 p„s voor hollandse Assignatien na het Model N=o 1. 250 „ „ Engelsche _„o „ „ „ „ 2. 150 „ „ _„o _„o „ „ „ „ 3 50 „ Erd„tien op de scheeps overheeden „ „ „ „ 4. 500 „ Advisbrieven - - - - „ „ „ „ 5. 500 „ Certificaaten - - - „ „ „ „ 6. 50 „ ord„re op de scheeps overheeden „ „ „ „ 7. 50 „ Jnstructien voor de Lootsen „ „ „ „ 8 173. p„s gedrukte boeken ten dienste van 't school, volgens geannexeerde lijst. Houglij in Bengale ult„o Maart A„o 1785. /: was get:d:/ Rreg. Verklots, Anth: Bogaards. Wy

NL-HaNA_1.04.02_3687_0171 view scan ↗

English

We request a favorable fulfillment thereof because of the very cogent reasons attached thereto, while the European demand for 1786 is attached hereto in copy. Under Domestic Affairs Regarding the colleges, we have the honor first to show Your High Nobilities that the merchant Jacob Ulbracht and the junior merchants Guerin and Heyning were granted a seat in our assembly on the 3rd, and the master of the equipage Edlefs on the 13th, as well as the junior merchant de Bas on the 21st of October, after the latter four had previously taken the oath prescribed for that purpose. It having been shown per session of 17 December by the junior merchant Heyning that Your High Nobilities, by respected letters of 15 July 1774, were pleased to order that the Council shall consist of 9 persons, namely, the Director, the Head Administrator, the Captain Commandant, the First in the Cloth Hall, the First Warehouse Master, the Fiscal, the Trade Bookkeeper, the Master of the Equipage, and the Secretary, with the notification that the Commandant and Master of the Equipage shall have no concluding votes except in matters concerning each in his respective department, and that since there is now no Commandant holding a seat in the Council and the number of them having thereby come to eight, he might henceforth have a concluding vote; thus we have resolved, because at that time and ever since it appears to have been understood, since there has been no Captain Commandant anymore since the year 1775, that the pay-bookkeepers, in case they have a seat in the assembly, have an advisory vote not otherwise than under that restriction as is determined concerning the Master of the Equipage, not to make any change therein, but to refer him with his petition to Your High Nobilities, and following this with the accompanying request, we implore Your High Nobilities for a favorable decision thereon. Having resolved on 13 October to re-establish the Court of Justice and that now according to what was ordered by Your High Nobilities by respected letters of 27 July 1772 and further recommended by dispatch of 20 July 1781 to let it consist again of a President and eight members, we have joined to the Head Administrator Bogaardt as President as members the merchants van Haugwitz, Krayenhof, and Ulbracht, the Master of the Equipage Edlefs, as well as the junior merchants de Bas, de Matsé, and Bouman, item the Ensign Commandant Van Amelunxen, the first, second, third, fifth, sixth, and eighth upon the oath previously taken by them, and after the Head Administrator as President, the Master of the Equipage Edlefs, and junior merchant Bouman as members had taken the oath pertaining thereto, item on the first of March given a seat therein to the bookkeeper Lamy in place of the deceased Edlefs. The papers of the said college having been in the hands of the English during the war, and it having been requested by a letter from the President of the Chinsurah Court of Justice, Mr. Richardson, that they might be taken over, we ordered the said Court of Justice on 13 October to have all of them taken over by a committee against the delivery of a receipt. On 29 November we resolved henceforth to have the list of judicial commissions regulated in court and to present a copy thereof to the commander, and because those commissions are subject to many inconveniences, especially because the ordinary commissioners are not employable for such tasks as the garbling of spices, we have decreed that both former and current members shall have to serve for that purpose, as the reports must always be sworn to, and those who have once been a member of Justice must be maintained to proceed in such a commission with the same uprightness as when they actually functioned as such. As President and members of the Orphan Chamber we have appointed, pursuant to the resolution of 26 October, in place of the merchant Jan Pieter Humbert, who was declared insane, the merchant van Haugwitz; in place of the junior merchant Van Midlum, who departed as provisional second to Kassembazaar, and the deceased bookkeeper Dingshoff, the junior merchant van Grieken and Bookkeeper Van den Broek, which three persons have been duly placed under oath. The said college having submitted the accounting of their administration during the war in our meeting of 17 December, we, since it appeared to us that the same acted according to the circumstances of the times in such manner as it was able to do, have approved its proceedings, subject to the honored approval of Your High Nobilities and preserving everyone's rights, but left the delivery of the money to the merchant Humbert as former President for the account and responsibility of the same, and in order to prevent similar inconveniences in the future, it was decreed by us on the aforementioned day that no monies shall henceforth be permitted to be lent by the said college either to the President or Vice President as cashiers, the books of that college going since

Dutch transcription

573. ge voldoening §129 welke leeden successive ses is gegeeven § 130 en onderkoopman en soldy oekhouder Heyning Ver„ zoekt om een Concludeeren Item Wy verzoeken daar van om de daar by zeer bondige en verzoek om een gunste redenen eene goed gunstige voldoening tewyl de Euro„ pischen Eesch voor 1786 deze in Copia bygevoegd is Onder de Huysselyke Bestellingen Hebben we de Eere Uw Hoog Edelheeden voor af met sie in Reeden van Politie Celatie tot de Collegien te vertoonen dat de koopman Jacob Ulbracht en de Onderkooplieden Guerin en Reyning den 3:e: en den Equipagie meester Ed lefs aen 13 mitsgaders den Onderkoopman de Bas den 21 Oc„ tober sessie in onze vergadering zyn gegeeven, nea dat de Vier laaste de daartoe beraamden Eed alvoo„ vens gepresteerd hadden Per sessie van den 17 dec:r door den Onderkoopman Fleyning Vertoond wezende, dat uw Hoog Edelheeden by gerespecteerde letteren, van den 15 July 1774 hebben gelieven te ordonneeren, dat den Raad zal bestaan, uit 9 Persoonen te weten, den Directeur, den Hoofd administra teur, de Capt:n: Commandant, de Eerste in de kledenzaal de eerste Pakhuismeester, de fiscaal, de Negotie boekhouder de Equipagie meester en den secretaris, met bekendstelling dat den Commandant en Equipagie meester geene Conclu¬ deerende stemmen zullen hebben; dan in zake die een ieder in zyn Departemant betreffen, en dat nadien er nu P geene Commandant zitting in Rade heeft en het getal dies op §131 Den raad van Justitie is hersteld op Acht gekoomen Zynde hy voortaan een Concludeerende Item mogte hebben, Zoo hebben wy besloten om Vermits er toen ter tyd, en zedert altoos schynt begreepen geweest te zyn, nadien er al zedert den Jaare 1775 geen Capt: Commandant meer is geweest, dat de soldy boekhouders by aldien ze fessie in vergadering hebben, niet anders dan onder die restrictie, als en omtrent den Equipagie meester bepaald is, een adviseerende stem hebben, daar in hier geen verandering te maken, maar hem met zyn instantie tot uw Hoog Edelheeden over te wyzen, en dit da by het nevens gaande request gevolg neemende, zoo implore ren wy Hoog dezelve daar op om eene gunstige dispositie Den 13 October besloten hebbende om de Raad van ge Justitie weder aan te stellen ende zulx nu volgens het gedm Comm donneerde, door Uw Hoog Edelheeden by g'achte letteren van den 27 July 1772 en nadere aanbevolene by missive van 20 July 1781 die wederom te laten bestaan, uit een Pre sident, en Achtleeden zoo hebben wy by den Hoofd Admini trateur Bogaardt, als Priesis gevoegd ts leeden de koop lieden van Haugwitz, krayenhof en Ulbracht den Equip giemeester Ed lefs mitsgaders de onderkooplieden de Ba de Matsé en Bouman item den Vaendrig Commanda Van Amelunigen de eerste, twede, derde, Vyffde, zesde en Agtste op de bevorens door hun gepresteerden eed, en na dat 574. 132 § 133. gemaakte schikkingen ged omtrend de Justitieele Commissien dat den Hoofd administrateur als president, den Equipagie meester Ed lefs en onderkoopman Bouman als leeden den daar toe staande Eed had den afgelegd, item den Eersten Maart den Boekhouder Lamy in steede van den overleedene Edlefs daar in zitting gegeeven De papieren van gem: Collegie geduurende den Oorlog in handen Van de Engelsche geweest, en door den President van het Chinsurasche Gerechtshoff de Heer Richardson by een brief verzogt zynde, dat die mogte overgenoomen worden, zoo hebben wy de geme: Raad van Justitie op den 13 October gelast, om alle dezelve door een Commissie, on¬ der afgave van een quitantie te laten overneemen Op den 29 November hebben we geresolveerd om voortaan de lyst der Justitieele Commissien in Judicio te Laten regu¬ leeren en daar van een afschrift aan den gebieder te pre„ senteeren, en dewyl die Commissien, aan veele inconveni„ „enten onderheevig byzonder wyl de ordinair gecommit teerdens tot zulke als het guarbuleeren van speceryen, niet employabel zyn, zoo hebben we gestatueerd dat z wel de geweezene als actueele leeden daar toe zullen moeten vaceeren, alsoo de rapporten altoos beeedigt moeten worden en zy die eens lid van Justitie geweest zyjn, gesustineerd mae ten worden, in zodanig een Commissie met dezelvde opregt hed terweert te zullen gaan, als toen dy dadelyjk als zodanig fengeerde 134 Tot Voorgevallene Verandering in de weeskamer dat Colegie heeft t holik verrigtingen geduurende den oorlog §134. Tot President en leeden Van de weeskamer hebben we ingevolge besluit van den 26 October aangesteld in stede van den krankzinnig verklaarden koopman, Jan Pieter rong Hembert den koopman van Kaugwitz in plaats van den als provisioneel secunde naar Kassembassaer ver„ trokken onderkoopman Van Midlum en den overledene boekhouder Dingshoff, den onderkoopman van Grieken en Boekhouder Van den Broek, welke drie persoonen behoorlyk onder Eede zyn gebragt Van gemelde Collegie in onze by eenkomst van den 17e: verslag gedaan van hare deC: gediend hebbende de Verantwoording hunner Admi nistratie geduurende den Oorlog, Zoo hebben wy nadien het ons te voorenquam, dat het zelve naar omstandigheeden van tyden, zoodanig gehandelt heeft, als het heeft kunnen daen, dezzelver Verrigting op de g'eerde approbatie van „die Uw Hoog Edelheeden en behoudens een ieders regt goed gekeurd maar de afgave van het geld aan den koopman Humbert als geweezene President voor reekening en Verantwoor¬ ding van het zelve gelaten, en ten Einde zoortgelyke incon Venienten in den aanstaande Voortekoomen, is door ons ten Voornoemde dagen gestatueerd, dat door het gem: Col¬ legie voortaan nog aan de president ofte Vise President als Cashouders geene gelden ter leen zullen afgegeven mogenworden, gaande de boeken van dat Collegie zeedert

NL-HaNA_1.04.02_3687_0175 view scan ↗

English

575. Section 136 Report concerning the management of the Poor Fund. Section 137 Arrangements made in that regard. Since Anno 1783/5 to 1784, under the appendices of this report concerning the Poor Fund, we have, pursuant to what was noted down in the resolution of 13 October, qualified the merchant and Fiscal Kragenhoff to request the papers concerning it from Mr. Richardson, who had the management thereof. The said Kragenhoff having reported on the 19th thereafter that the documents, according to the statement of the said Mr. Richardson, were not with His Honour but with the Poor Guardians, the latter were ordered to deliver a distinct account of that Fund to our Meeting, along with a list of the persons who were then still maintained from it. These papers having served in our meeting of the 5th instant, it thereby appeared that the principal capital of the same consisted of s:o Rop: 1117 and the outstanding interest amounted to s: rop: 1845:1:1. We notified the Poor Guardians, because the mortgage on the house of the chief mate Roscille appeared too high to us, to have him pay off S: Rop: 617 in reduction thereof, and from that money and the interest to be collected to put out again S: Rop: 2000, whereby the capital has come to increase to s: Rop: 12500, which sum will be entered into the newly to be formed books. We have also 138 Request for the write-off of a certain sum of money that was successively expended on the church. also determined which people shall in the future be maintained therefrom, since the English had granted maintenance monies to many who strictly speaking were not entitled to it, and reduced the salary of the organist to s: rop: 25 per month. But whereas the expenditures amount to much more than the income, as Your Right Noblenesses, if you please, will be able to see from the resolution, we take the liberty most respectfully to request that in the event and in the future girls should happen to fall upon that fund, they may be sent to Batavia to enjoy a proper maintenance and education; and that the boys, who henceforth will not be raised any longer than up to their tenth year, who at that age will not be in a position to properly earn their bread, may be placed here on the sloops, either for boys' wages or for board, above the fixed number of seafaring personnel thereon, so that as soon as they will be able to perform sailors' service, to then enter into the fixed number as such, or else to be placed on the Company's ships. Upon the report regarding the ongoing accounts in the old books, etc., having served in our meeting on 21 December, it having appeared to us that the fund was moreover in debt for an amount of f 2488:16:8, 576. Section 139 we decided to have a memorandum drawn up to show what expenses it has borne since the funds of the churchyard, the church, and that of the poor were merged into one. And whereas from that document, which we have the honour to present to Your Right Noblenesses, it will appear that much money has been advanced for repairs to the church, which as a public building, to which no one but the Company has any claim, as the same was gifted to the village by the late Mr. Vernet and the tower by the society of Lucas Cramer and partners, under correction ought not to be maintained out of the said fund, we therefore pray Your Right Noblenesses to take the small income of the same into favourable consideration and be pleased to grant permission for the write-off of the abovementioned sum. On the first of this month there having served in our Meeting three mortgages received from the English Commissioner, executed in favour of the said Fund, we decided, after that of the merchant Kragenhoff to the amount of rop:s 5500 is exchanged for one of rop:s 7500, and that standing in the name of the bookkeeper Kayzel for one in the name of the chief mate Roseille, to whom the house was sold since the war, to have those three deed instruments preserved in the large money chest. With the outer offices. Section 140 Expression of regret for the displeasure given by used expressions regarding the sureties. Section 141 Report regarding the surety of the repatriated merchant Radermacher. Regarding foreign correspondence and correspondence held there is nothing to say; thus we present to Your Right Noblenesses, as usual, the letters exchanged with the ministers of the western part of the Indies. We have learned with regret from Your Right Noblenesses' very respected letter of 20 July 1781 of Your Right Noblenesses' displeasure over the inappropriate expression used by us in answering the Patrian Extracts concerning the favourable declaration of the Lords and Masters in the esteemed dispatch of 7 October 1779 regarding the sureties, and most obediently request permission to assure that we will do everything possible in order to give Your Right Noblenesses the greatest satisfaction, while demonstrating that it is certain, and cases have taught so all too often, that the state and circumstances of the natives is completely different from how they appear to us outwardly and are reported to us. Concerning the elucidation requested by Your Right Noblenesses in the esteemed letter of 27 July 1784 regarding the surety provided for the repatriated merchant and former Chief of Patna, Samuel Radermacher, we respectfully request Your Right Noblenesses for a favourable indulgence regarding the failure to demand such a document from him, since no credit

Dutch transcription

575. § 136 Verslag nopens de behee„ §137 „gemaakte schikkingen „dien opzegte Zedert A:o 178 8/5 tot 1784 onder de bylagen dezes over Aangaande het Fonds der Armen zoo hebben we inge ring van't fonds der A„ volge het aangeteekende ter resolutie van den 13:e October den koopman en Fiscaal kragenhoff gequalificeerd om de papieren van het zelve van de Heer Richardson die de behee ring daar over gehad heeft, te vragen, den 19 daar aan door gem: kragenhoff gerapporteerd zynde, dat de documenten volgens gezegde van gem: Heer Richardson niet onder zyn Ed: maar onder de Armbezorgers waaren zoo zyn de Laast gem: gelast om van dat Fonds een distincte reekening in onse Vergadering te bezorgen met byvoeging van een lyst der Persoonen welke uit het zelve toen nog onderhouden, Wierden Deze papieren in onse by eenkomst van den E Dele gediend hebbende zoo quam daar by te blyken dat het Capitaal van het zelve bestond in s:o Rop: 1117 en de Uitstaande rente be„ dragen s: rop: 1845:1:1 Wy hebben de Armbezorgers aangezegd, dewyl de hypotheecq op het huis van den opper stuurman Roscille ons te hoogvoorkwam om door hem S: Cop: 617 in mindering derzelve te laten afleggen, en van die penningen en de intevordere rente wederom S: V: 2000 in uit tezetten waar door dan het Capitaal is komen te ver„ meerderen tot s: Cop: 12500 en welke som by de nieuw te for„ meerene boeken, zal ingenomen worden, wy hebben mede men 138 Verzoek tot afschryving die successive aan de kerk bekostigd is mede bepaald welke lieden in den aanstaande daar uit zullen onderhouden worden, nadien de Engelsche aan veele, alimentatie gelden hadden toegelegd die zulx in den strek sten zin niet toekwamen en het salaris van den organist Vermindert tot s: rop: 25 s' maands dan nademaal de uitga„ „ve veel meer dan de inkomsten bedragen, zoo als uw Hoog Edel „heeden des gelievende by de resolutie zullen kunnen be„ „oogen zoo neemen we de vrijheid hoogst dezelve op het Eerbiedigst te versoeken dat by aldien en in den aanstaande Meysjes aan dat fonds mogte koomen te vervallen, dezelve ter genieting van een ordentelyk onderhoud en opvoeding naar Batavia mogen gezonden worden, en de Jongens die voortaan niet Langer dan tot hun tiende Jaar zullen opgevoed worden, welke met dien ouderdom, niet in staet Zullen wezen behoorlyk aan het brood te geraaken, hier op de sloepen het zy voor Jongens gagie, dan wel voor de kost mogen geplaast worden, boven het daar op bepaalde getal zeevaa„ lende, om zoo draa zij instaat zullen wezen Mattroosen dient te doen, dan als zoodanig in het gefixeerde getal in te vallen, ofte wel op de Compagnies scheepen geplaast te worden By het op den 21 deC: in onse vergadering gediend hebben van sehere somma gelds de berigt wegens de by de oude boeken voorllopende reeke„ ningen enz: ons te voren gekomen wezende dat het fonds daar by nog de betliep voor een bedragen van ƒ2488:16:8 besloten, 576. 8139 besloten wy een memorie te laten formeeren ten blyken welke ongelden het selve heeft gesupporteerd, zedert dat de fonds en van het kerkhoff, de kerk en dat der armen in een gesmolten zyn en nadeen by dat geschrift dat we de Eere hebben daw Hoog Edelheden aante bieden zal komen te blyken dat er veele gelden zyn uitgeschoten tot reparatie van de kerk, het welk als een Publiecq gebouw, waar op niemand dan de Compagnie eenige aanspraak heeft alzoo dezelve door wylen de Heer Vernet en de tooren door de societeit van Lucas Cramer C: S: aan het Dorp geschonken is, onder Correctie uit het gem: fonds niet behoord onderhouden te worden, zoo bidden we Hoog dezelve het geringe inkoo„ men van het zelve, in een gunstige aanmerking te nee„ men en licentie tot de afschryving van de bovengem: Som te willen verleenen Den Eerste dezer in onze Vergadering gediend hebbende drie stuks van den Heer Engelsche Commissaris ontfangen„ hypotheecquen, in faveur van het gem: Sonds verleeden, zoo hebben wy beslooten naa dat die van den koopman kragen hoff ten bedragen van rop:s 5500, voor een van rop:s 7500 en die op de naam van den boekhouder kayzen leeid voor een op den naam van den ofterstuurman Roseille aan wien zedert den oorlog het huis verkogt is, zullen verwisseld wee zen, die drie verband schriften in de grote geldeas te laten bewaren, met de buiten Comptoire § 140 betuiging van leedwezen gen doorgebruikte uit borgen 1741 berigt wegens de borg„ eerden koopman Pader macher en gehoudene Correspondentie an de Buytenlandsche Correspondentie niets te zeggen zynde, zoo bieden wy Uw Hoog Edelheeden als naa gewoonte aan de met de ministers van het westelyk ge„ deelte van Jndien gewisselde brieven Wy het een met leedwezen uit Uwer Hoog Edelheeden Van het gegeeven missnae Zeer gerespecteerde letteren van den 20 July 1781 vernoo„ „drukkingen omtrent de men Hoog derzelver misnoegen over de door ons gebruikte ongepaste uitdrukking by de beantwoorde Patriasche Extrac„ ten, nopens de gunstige verklaring der Heeren en meesters by g'eerde missive van den 7 October 1779 betreffende de borgenw nog en verzoeken gehoorsaamst verloff te mogen Verzeekeren, dat weal het mogelyke zullen te werk stellen ten Einde uw Hoog Edelheeden het meeste genoegen te geeven onder vertoning dat het zeeker is, en de gevallen zulx al te meermalen hebben geleerd dat de staat en omstandigheeden der Inlanders geheel anders is, als ze ons uiterlyk voor doen en ons op gegeeven worden. — Aangaande de door uw Hoog Edelheeden by geagte letteren togt van den gerepatrie van den 27 July 1784 gevraegde Elucidatie, nopens de ge„ stelde Borgtogt van den gerepatriëerde koopman en ge geweezene Pattenasch Opperhoofd Samuel Radermacher Zoo verzaeken we Hoog dezelve eerbiediglyk om eene gun¬ stige Inschikkelykheid over de kan hem niet gedaane afvordering van zoo een document, nadien er geen Crediet ke

NL-HaNA_1.04.02_3687_0179 view scan ↗

English

577. Paragraph 142 were still in existence credit, much less possibility, there was to find someone as surety for the accountability of affairs upon the outbreak of the war, while the surety posted by him upon assuming his service, though still in existence, has become practically void due to the expiration of time. On 21 October we indeed resolved to have surety posted by each of the Company servants for their office according to the model received from Batavia, but on the first of this month, upon a list of 32 pieces of sureties being submitted by the Chief Administrator on behalf of all the others, we have declared 18 of them expired due to the passage of time, and three null and of no value due to the decease and insolvency of the sureties. Meanwhile, the remaining 11 pieces, although according to our understanding they might also be considered expired due to the liquid transfer made to the English, will be kept in the main treasury at the esteemed disposal of Your Right Excellencies. However, on this occasion, several of the members having made known the difficulties they happened to encounter in obtaining sureties for their offices according to the newly received model, since no one, after it had become public knowledge that the sureties of Mr. Ross were held liable for the loss suffered on silk which his Honour had shipped to Europe for his own account, How it was decided to have the same drawn up in the future Paragraph 143 The hoisting of the Dutch flag was performed with the customary solemnity wished to engage themselves thereto. We have therefore—because no surety can be demanded to vouch for ill-taken decisions or committed errors, as the model inserted into the aforementioned resolution includes—decided to have all sureties arranged according to another model also registered therewith, by which the surety binds himself solely to a certain sum in order to recover therefrom whatever an administrator might fall short in his administration, so that they can always ensure, in case of illness, death, or misconduct, that they suffer no loss thereby; and we hope that this will correspond with the esteemed intention of Your Right Excellencies. On the 8th of this month, since the English government had granted us the hoisting of the Dutch flag, we resolved to let this take effect on the 18th following, with such solemnity as is customary on similar occasions, and to give notice thereof by a circular missive to the respective subordinate stations, with orders to also have the flag flown there on the aforementioned day after the preliminary peace articles had been read out before all; and that this, according to a draft entered into the resolution, has taken effect here, Your Right Excellencies will be able, if pleased, to observe from the recorded 578. Paragraph 144 Concerning the peons and sepoys taken into service for guarding the lodges Paragraph 145 All the papers that the English had in their hands have been received back from them, except those of Patna minutes of the aforementioned 18th of this month. We constantly pray that it may please Heaven that similar ceremonies may not occur again for a long series of years; and that on the latter day the flag also flew at Kassembazaar and Patna will appear to Your Right Excellencies from the servants' letters of the 21st and 19th following. Having decided on 13 October to take into service as many peons and sepoys as were conveniently needed for guarding the Company's lodge, we authorized the Ensign Commandant on the aforementioned 8th of this month to recruit 50 native soldiers gradually instead of the 60 men of which the garrison previously consisted. This having taken effect, the peons previously taken into service were given their discharge on the 17th of this month; and in the resolutions of 26 October 1784 and 4 January 1785 is noted our granted permission to Kassembazaar and Patna to engage some persons for guarding the lodges, and by that of the 1st of February the order to the latter station to dismiss as unnecessary some peons who had been sent by the servants to Mouw and Fettua. The papers which were in the hands of the British during the war have been received back from them, with the exception of those at Patna, which all, as appears from what was noted in the resolution of 4 January, have been lost through the carelessness of the Commissary, Paragraph 146 Representation regarding the order for remitting insolvent estates Paragraph 147 Arrangements made for the conservation of gunpowder except for a few which, as recorded on the first of February, were subsequently delivered by the Commissary. Your Right Excellencies having been pleased to order, by a circular order contained in the extract minutes of 22 December 1780, to remit all insolvent estates, we request to be permitted to represent that Your Right Excellencies, by respected letters of 27 July 1772, ordered us to regulate ourselves here in that regard according to the special orders of the Lords and Masters concerning Bengal and the Hooghly Council resolution of 21 July 1761, which was approved the following year by Your Right Excellencies, without admitting any later or earlier orders or customs. Pursuant to Your Right Excellencies' order by respected letters of 20 July 1781, we abolished on 29 November all honorary gun salutes, except those which have of old taken place as a public honor for the Chief of Kassembazaar and the Chief Administrator as being the first ministers next to the Director, and who therefore ought to enjoy some honor before the eyes of the foreign nations; while the honors for the foreign nations must outwardly remain in place, as well as the day and night guns, together with the salute for New Year's Day. But in order to conserve the gunpowder as much as possible, we decided

Dutch transcription

577. § 142 nog in weezen waaren Crediet veel min mogelykheid geweest is, om iemand als borg te Vinden, voor de verantwoording van zaaken by het uitbersten van den Oorlog tewyl de door hem gestelde borgtogt by het aanvaarden zyner dienst gesteld, nog in weezen dog mits tyds Expiratie genoegzaam kragteloos is Den 21 October hebben wy wel besloten om door een ieder der Compagnies Dienaren voor zyn bediening borg te laa¬ ten stellen naar de van batavia ontvangene modelle dan den Eersten dezer, door den Hoofd Administrateur wegens alle de overige die ingediend zynde een lyst van 32 stuks Borgtogten, zoo hebben wy 18 daar van mitstijds expiratie voor Ver„ vallen, en drie door het afsterven en Jnsolvent laken der borgen voor nuel en van geener waarde verklaard terwyl de overige 11 stuks ofschoon navolgens ons begrip die door het gedaane liquide transport aan de Engelsche ook wel voor vervallen kunnen geagtworden, ter geeerd dispositie van uw Hoog Edelheeden in de groote Cas zul„ len worden bewaard, dog ter dezer gelegentheid door eenige der leeden te kennen gegeeven zynde; de zwarig heeden die zy quaamen te ontmoeten om navolgens de Jongst ontvangene modelle borgen voor hunne bedienin gen te bekoomen, nadien niemand zedert dat het rugt baar was geworden dat de borgen van den Heer Ross voor het geleden verlies op ziyde welke zyn Edele voor eige rekening naar, hoedanig men besloten heeft dezelve in 't vervolg te laten in regten §143 het heysschen van de Nederlandsche vlag is met de gebruikelike plag „tigheid verrigt naar Europa hadden verzonden, aangesprooken wierden zig daar toe wilde en gageeren, wy hebben dus om dat het geen borg te vergen is, dat hij instaat voor kwalyk genomen besluiten of begaane abuisen, gelyk het ter gem.:e resolutie ge-insereerd model includeerd beslooten alle de borgtogten naar een ander mede daar by ingeschreeven voorbeeld waar by de borg zig eenlyk verbind, tot een zeekere som ten Eende daar uit te verhaalen, wat een administrateur by zyn Administratie, mogte te kort kormen te laten inrigten, alzoo zy altoos by ziekte sterfte of wangedrag kunnen zorgen dat zy daar geen schade by kormen te te lyden, en wy hoop en dat zulx met de g'Eerde Jntentie van Uw Hoog Edelheeden zal quadreeren. — Den 8:e dezer resolveerde wy om Vermits het Engelsche gouvernement ons het Heijsschen van de nederlandsche Vlag hadde toegestaan, om zulx den 18 daar aan te laten gevolg neemen, met die plegtigheid als in soortgelyke gelee gentheid gebruikelyk is, en daar van by een Circulaire missive kennis te geeven naar de respective binnen kantooren met bevel om ten evengemelde dagen aldaar naa dat de Praeliminaire vredens articulen zoude voor alle geleezen zyn, de vlag ook te laten wdaayen, en dat zulf ben navolgens een ter resolutie ingeschreeven ontwerp alhier heeft gevolg gehad, zullen uw Hoog Edelheeden by het Engel aangetekende, 578. 3144 over de in dienst genomene. bewaken der logien § 145 alle de papieren die de ben gehaed zyn te neg ont Patlenasche aangeteekende op den gem: 18:e dezer des gelievende kun nen beoogen, wy bidden duuriglyk dat het den Hemel beha„ ge, dat zoortgelyke Ceremonieele in een Lange reeks van Jaare meer voorvallen, en dat dan laastgenoemde dag de vlagte kassembazaar en Pattena ook heeft gewaayd zal hoog dezelve uit der bed:s brieven van den 21„ 19 daar aan blijken Den 13 October beslooten hebbende om zoo veel pions pions en sipaijs tot het in dienst te laten neemen, als er gevoeglyk benodigt waren tot het bewaken van s' Compagnies logie, zoo qualificeerde wy den gem: 8 dezer, den Vaandrig Commandant, om in steede van 60 man waar uit bevorens het guarnisoen be staan heeft 50 inlandsche militairen plano plan aan te werven ende zulx gevolg hebbende genomen zoo zyn de bevorens in dienst genomen pions den 17=e dezer hun afscheid gegeeven, en ter resolutien van den 26e: Oetr: 1784 en 4: Jan: 1785 staat aangeteekent onse verleende permis„ sie naar Kassembazaer en Patna om eenige lieden ter bewa„ king der logien aanteneemen, en by die van P:mo fe E: de ordre naar laastgemelde kantoor, om eenige pions die door de bed: naar mouw en fettua waren gezonden als onnodig afte danken De papieren welke geduurende den oorlog in handen van Engelsche in handen heb de britten zyn geweest, zyn van hun wederom ontfangen, behal hiervangen uiltgezondert de Ven die te Pattena welke alle blykens het aangetekende ter resol: van den 4 Jan: door de slordigheid van den Com missaries 3146 Vertoning wegens de ordre Vante boedels § 147 gemaakte schikkingen kruit Commissaris zyn Verloren gegaan, Ex copto eenige weijnige die Zoo als den Eersten February opgeschreeven is, naderhand door den Commissaris nog overgegeeven zyn Uw Hoog Edelheden by een Corculaire order vervat by ten overmaking van Jnsel Extract Notul van den 22 dec:r 1780 hebbende gelieven te ordonneeren, om alle Insolvente Boedels over te maken, Zoo welk Verzoeken we te mogen vertoonen dat Hoog dezelve by geras„ ter pecteerde letteren van den 27 July 1772 bevolen om zig al„ gem hier dien aangaande te reguleeren naar de speciale ordres der Heeren en Meesters omtrent Bengale en het Hoeglisch Raads besluit van 21. July 1761 dat het Jaar daar aan door Uw Hoog Edelheeden is geapprobeert geworden zonder eeni ge latere of vroegere beveelen of gewointens te admiteeren Wy hebben navolgens Uw Hoog Edelheeden bevel by geres„ ter besparinge van 't bus„pecteerde letteren van den 20 July 1781 op den 29 Nov: alle de Eere schooten ingetrokken, behalven die geene welke als een publiecq Honneur van ouds hebben plaats gehad voor het kassembazaers opperhoofd, en den Hoofd Administrateur als naast den Directeur de Eerste ministers zynde, en die dus voor het oog der vreemde Natien eenig Henneir diende te genieten, tewyl de Honneurs voor de Vreemde natien voor het ma uitterlyke dienen stand te grypen, zoo mede de dag en nagt schooten, mitsgaders het salut voor de nieuwe Jaars dag dan om het Buskruit zoo veel mogelyk te menageeren zoo on ken Vera besloten

NL-HaNA_1.04.02_3687_0183 view scan ↗

English

579. Paragraph 148 What arrangements could be made for improvement Paragraph 149 Accountability of the Junior Merchant Van Grieken and First Clerk Wieman We indeed decided to use only Bengal from now on, which we thought would be much cheaper than the Batavian, but experience has taught us that it is not only sometimes just as expensive, but also incomparably much worse. Regarding the consideration of the military matters desired by Your High Mightinesses by resolutions of 11 September 1780 and 20 July 1783, as to what arrangements could be made in military affairs and especially for the improvement of the soldiers, we ordered the pay bookkeeper and ensign commandant on 7 December to serve with a report and thereby state what could be considered regarding the introduction of these orders with respect to this directorship, and what of them or how they can or should be put into execution. And that document having been entered into our resolution of the 29th of this month, we humbly request permission to refer thereto. By extract, we informed the Junior Merchant Van Grieken and First Clerk Wieman of Your High Mightinesses' displeasure that they involved themselves in the case of the Fredriksnagore resident Tix by granting and passing statements, with orders to account for themselves in writing. And that document having been submitted in our meeting of the 29th of this month, we take the liberty to request some favorable reflection upon it. Paragraph 150 Subject to approval, the workshops have again been placed under European foremen Paragraph 151 A native having addressed the Court of Justice with complaints has been referred to the village headman On the first of February, since experience daily teaches us that native foremen, who absolutely cannot work without a model, cannot perform nearly what European craftsmen can, who, apart from the thrift with which they manage the work, also generally possess much more zeal and competence in their craft, and it also not always appearing that the master shipwrights understand the various trades, we decided to assign the carpenter and sailmaker workshops to two European foremen who were present here, and we respectfully request that Your High Mightinesses be pleased to approve this. A certain native, Raadje Mehendizig, having addressed us by petition on 17 February with complaints against a Moor living in Murshidabad and requesting to have his vakil, who according to his statement was staying here, arrested, we, by a majority of votes, referred him to his competent judge, namely the village headman, because if we were once to open the door to such complaints from natives, we would run the risk of being plagued day and night by those litigious people, and we thus returned his petition to him. 580. Paragraph 152 List of passengers who departed with the Straalen, the Chief Mate Adriaan de Visser sailing with the said vessel as such Paragraph 153 Brief description of some minor activities Paragraph 154 A sailor having been removed from the ship Straalen by the English Of the passengers who departed for Europe and the Cape of Good Hope with the ship Straalen, we have the honor, according to the order, to transmit a list among the annexes of this, while the Chief Mate Adriaan de Visser is sailing on this vessel to deliver the Company's papers. To compensate for his expenses, subject to the honored approval of Your High Mightinesses, we have had Rupees 300 paid from the cash box, and we take the liberty of recommending him most politely to Your High Mightinesses' favor. Some orders of which we need make no further special mention here, other than briefly noting what they consist of and where they are to be found, such as, among others, the arrangements made for the supply of oil and wax candles to the military, the disposition regarding the price current of pantry necessities in the first six months of the current book year 1784/1785, the hiring into service of some native servants both here and in Cossimbazar and Patna, the granting of permission to the former bookkeeper Du Bordieux to go to Balasore and reside there in the Company's house, the purchase of some necessary medicines and a lot of small-format paper, the assignment to Cossimbazar and Patna of a clerk and two assistant surgeons, the granting of a permit to Cossimbazar to purchase some paper, the granting of authorization to Patna for the purchase of some scales and weights and the construction of racks; thus regarding these dispositions concerning one thing and another, we request to be allowed to refer to the resolutions dated 19 October, 29 November, 6 and the last day of December 1784, as well as the 1st and 5th of February and the 22nd of the current month. There being nothing to say regarding native affairs, we proceed to the main section of the Foreign Nations. As appears from what is noted in the separate resolution of 19 October, an officer from an English Company ship lying in the roads having taken a sailor from the ship Straalen under the pretext that he was an Englishman, we decided on that day to address the English administration regarding that unheard-of conduct, with the request that this crew member, not being an Englishman but from Boston, might be sent back, and that Their Honors would be pleased to issue such orders that such outrages would not occur in the future.

Dutch transcription

579. 3 148 welke schikkingen ter Verbo= zouden kunnen worden gemaakt § 149 Verantwoording van den ken en Eerste Clercq wee„ man besloten we wel om voortaan maar Bengaalsch te gebrui ken, dat we vermeende veel goedkoper dan het bataviascha te zullen weezen, dog de ondervinding heeft ons geleerd dat het niet alleen wel eens zoo duur maar ook ongelyk veel slegter is. — Nopens de door uw Hoog Edelheeden begeerde Conside tering van t militaire wer tatien by besluiten van 11 september 1780 en 20 July 1783 hoedanig in het militaire weezen eenige schikkingen zoude kunnen gemaakt worden en speciaal tot Verbeete ring van de Soldaten hebben we den 7 December den soldi boekhouder en vaandrig Commandant gelast te dienen van berigt en daar by op tegeeven wat er tot introductie van deeze ordres ten aanzien van deze directie in aanmerking konde koomen, en wat daar van of hoedanig dezelve ter Executie kan off diend gesteld te worden, en dat geschrift by ons besluit van den 29:e dezer ingeschreeven zynde zoo verzoeken onderdanig verlof ons daar aan te mogen refereeren. — Den onderkoopman van Grieken en Erste Clercq Wieman onderkoopman van grie hebben we bij Extract kennis gegeeven van uw Hoog Edelhee„ den misnoegen, over dat zy dig in de zaake van den Fre„ driknagoorsche resident Tix hebben ingelaten, met het Verleenen en passeeren van Verklaringen, met bevel om zig daar op schriftelijk te verantwoorden en dat geschrift in het het 150 men heeft in hoop van weeder onder Europee„ een Jnlanden zig met klag„ geaddresseert hebbende overgeweegen 8151 in onze by eenkomst van den 29 dezer gediend hebbende o Zoo neemen we de Vryheid eenige gunstige reflegie op het zelve te verzoeken. — Den Eerste february hebben we vermits ons de onder approbatie de winkels vinding dagelyks leert dat men van Inlandsche werkbazen trok sche weekbagen gesteld die volstrekt niet zonder naa een model kunnen werken in verre na dat geene niet kunnen verrigten als de Europee„ sche Ambagtslieden die ongereekent de zuinigheid, waar Ja mede zy de bearbyding weeten te overleggen, ook in het ge„ de v den neraal veel meerder iever en bequaamheid hebben in hun werk, en het ook altoos niet liekt, dat de Equipagie meer„ ters de onderscheydene Ambagten verstaan, beslooten om de Timmermans en zylemakers winkels aan twee lu„ ropeesche werkbazen, die zig hier bevonden op te dragen en verzoeken eerbiediglyk dat uw Hoog Edelheeden zulx gelieven te approbeeren. Zeker Jnlander Raadsje mehendizig den 17 feb: aan te aandan raad van Collitieons by requeste geaddresseert hebbende met klagte tegens is naar den dorpmeester een te Morudabaad woonende Moor, en Verzoek om die zyn wikkiel die zig volgens zyn gezegde hier zoude ophouden te doen arresteeren, zoo hebben wy met meerder heid van stemmen, hem tot zyn Competente regter den Dorp¬ meester namelyk overgeweezen, om dat zoo we de deure eens voor zoortgelyke klagte van Jnlanders openzatten lyst 157 580. §152 lyst van de metstralen zer trokkene passagiers Jarende de opperstuurman ge de vissen als zoodanig met Zee & „zen bodem over §153 korte beschryving van tingen wy gevaar zoude loopen, om van die twist zieke lieden nagten dag geplaagt te worden, en hem dus zyn ver„ zoekschrift te rug gegeeven. — Van de naar Curopa en Cabo de Goede Hoop met het schip Straele Vertrokken Passagiers hebben we de Eere na de ordre onder de bylagen dezes overtezenden een lyst terwijl den opperstuurman Adriaan de Visser met degen bodem ter overbrenging van s' Compagnies papieren over vaart. - , Wy hebben ter goedmaking zyner ongelden op de geeerde Approbatie van Uw Hoog Edelheeden /: Rop„ 300 uit Cas laten geeven, en neemende vryheid hem in Hoog desselvs gunst op het beleefdste aan te beveelen. — Eenige bestellingen waarvan we in deeze geen speciale eenige mindere verrig mentie verder behoeven te maken, dan kortelyk te noteren waar in ze bestaan, en waar de te vinden zyn, als onder andere, de gemaakte schikkingen het verstrekken van oly en Waxkaarsen, aan de militaire, de dispositie op de prijs Courant van dispens benodigtheeden in de Eerste Zes maanden van het lopende boekjaar 178 6/ het in dienst neemen van eenige inlandsche Dienaren Zoo hier als te kassembazaar en Patna, het verleenen van Permissie aan den oud boekhouder Du Bordieux om naar Bellazoor te mogen gaan, en aldaar in S' Compagnies huys te woonen, het inkoopen van eenige benodigde §154 door de Engelsche een het schip straelen gelegt zynde benodigde medicynen en een Parthijtje klyjn formaat papier, het naar kassembazaar en Pattna bescheide„ van een Pennist en twee ondermeesters het verlee nen van leentie naar kassembazaer om eenig Papier intekopen, het verleenen van qualificatie naar Pattena, tot het opkorpen van eenige Balincen en gewigten, en het aanmaken van stellingen, zoo Verzoeken we wegens deze dispositien omtrent het een en ander, ons te mogen gedragen aan de reso„ latien in dato 19 Oct: 29 Nov: 6 en ult:o Deebr: 1784 mitsgaders Primo en 5 feb: en 22 dezer lopende maand Van de Jnlandsche zaaken niets te zeggen zynde zoo gaan wy over tot het Hoofddeel der Vreemde Natien Blykens het aangeteekende ter Aparte resolutie onder Matroegen van van den 19 Octbr: door een officier van een ter Rheede kisseryen leggende Engelsche Compagnies schip, van het schip straeten geligt zynde, een mattroos onder pre„ „eer text dat hy een Engelsch man was zoo beslooten wy ten dien dagen, om zig over dat ongehoord gedrag aan het Engelsch Ministerium te addresseeren, met verzoek dat die Bootsgeael als geen Engelsman maar van Poston wezende mogte te rug gezonden worden, en hun wel Edelens zoodanige ordres geliefde te stellen, dat alzulke buitensporigheeden in den aanstaande niet meer zell quame

NL-HaNA_1.04.02_3687_0187 view scan ↗

English

581. Paragraph 155 Arrangement made regarding Mr. Verklots as president. should happen to take place, but upon which, as Your High Excellencies may please to see by our separate resolution of the 9th of November, a very unsatisfactory answer having been received, we therefore ordered the skipper of the aforementioned ship Straelen, Willem de Wyn, since there was no hope of obtaining any change in that respect under the present circumstances, to give an accurate report of how this matter had occurred in all its details, and that document having been received, we had it inserted for Your High Excellencies' respected consideration into our general resolution of the 16th of the last-mentioned month. Having now arrived at the main section concerning the description of the servants. On the 21st of October, we qualified the President to sign the warrants on the large and small treasury, item on the respective administrations, likewise charging him with the management of the household administration of the Company's servants, and so that everyone in future should know that they are to obey those orders and commands, this was publicly made known to the community on the 30th thereafter, and on the aforementioned 19th of October we Concerning the Directorate. The merchant Van Haugwitz requested to be confirmed as first in the cloth hall. Paragraph 156 allocated to him, after the example of the year 1744/5, the board money and the emoluments as Director, and understood that for the preservation of the honor of the nation and the character that he came to hold, he should fly the flag from the prow of the vessel on one or another excursion. We wish to hope that these our arrangements made will meet with the pleasure of Your High Excellencies. We offer with respect the petition of His Honor the aforementioned president, requesting that he may be appointed as Director of this Directorate, and pray very respectfully for a favorable consideration of the same. In accordance with Your High Excellencies' most respected order by letter of the 27th of July 1784, we had the merchant Humbert examined by the chief and under surgeon of this Directorate, and he, as appears from the certificate entered into that resolution, having been judged incapable of performing his duties; the post of first in the cloth hall was therefore requested by the merchants Van Haugwitz and Eilbracht, and the choice fell upon the former as senior merchant, without this, however, tending to the prejudice of others in the matter of ability. We take the 582. Bookkeeper L'Amy also requests for that post. Merchant Verspyk and Junior Merchant Van Medlum request the posts of chief and second at Cassembazaar. Junior Merchants De Bas and Van Grieken for their confirmation as first and second warehouse keepers, and Secretary and Cashier Guerin to be favorably considered. Paragraph 157 liberty to present to Your High Excellencies the two petitions of the aforementioned Van Haugwitz and Eilbracht, in this instance the former to be confirmed in that post and the latter to be favored with the same, or else to be favorably considered in the formal disposition of the servants of the Directorate, and a third from the bookkeeper Francois L'Amy, who likewise requests that post, or else to be second or supernumerary in the cloth hall, and we humbly implore a favorable disposition toward them. Which favor we also solicit on the petitions of the merchant Verspyk and junior merchant Van Midlum, the former to be favored as chief and the second as second at Kassembazaar with the corresponding ranks of senior merchant and merchant, likewise on those of the junior merchants Lodewijk Reaal de Bas and Paulus Van Grieken, to be confirmed in the posts of first and second warehouse keeper assigned to them on the aforementioned 19th of October, subject to the approval of Your High Excellencies; we also pray Your High Excellencies for a favorable reflection upon the request of the secretary and cashier Guerin, to be Paragraph 158 Provisional adjunct clerk Van Hierop also requests his confirmation. Paragraph 159 The junior merchants De Matté and Bouman are appointed ordinary commissioners. Paragraph 160 The promoted servants have taken the oath of purge, and favorably considered in the formal disposition of the servants in Bengal. The assistant Cornelis Johannes Van Hierop having been provisionally appointed by us on the 13th of October to the modest post of adjunct clerk in place of the bookkeeper and sworn clerk Van den Broek, who was appointed as second unpacker in the cloth hall, we therefore implore Your High Excellencies for the favor that he, according to his petition, may continue in that minor post, being well worthy of it. As appears from what was laid down in our resolution of the 19th of October, we have, in place of the junior merchants Van Midlum and Van Grieken—who departed for Kassembazaar as provisional second and was promoted to provisional second warehouse keeper, respectively—appointed the unoccupied junior merchants De Massé and Bouman as ordinary commissioners. On the 13th of the aforementioned month, the oath of purge having been taken by the senior merchant Bogaard as chief administrator; the merchants Kraijsenhoff and Ulbracht, the former as fiscal and village master, and the latter as trade bookkeeper; and the junior merchants Guerin, Heyning, and Van der Hart, the first as cashier and secretary, the second as pay bookkeeper and vendue master, and the last

Dutch transcription

581. § 155 gemaakte schikking „leer Verklots als voor zitter quame te gebeuren, dan daar op zoo als Uw Hoog Edel„ heeden des gelievende, by ons apart besluit van den 9:e November, een zeer onvoldoenend antwoord bekomen zynde zoo gelasten wy den schipper van het schip straelen Voormeld Willem de wyn vermits er geen hoop was, om daaromtrend in deeze tyds omstandigheeden eenige verandering te obtineeren, een accuraat berigt te geeven hoedanig, zig deze zaak, in alle zyne omstandigheeden hadden toegedragen, en dat geschrift ingekoomen zynde, zoo hebben we het ter g'eerde speculatie van Uw Hoog Edelheeden by onze gemene resolutie van den 16 der laastgem: maand laaten insereeren. Nugekoomen zynde tot het Hoofddeel van de be„ Schryving der Dienaaren Den 21 October hebben wy den President gequa„ in behoeve van den EE lificeerd tot het teekenen der Ordonnantien op de grote en klyne Cas, item op de respective administratien, zoo mede opgedragende beheering over de huyshoudelyk bestiering van s' Compagnies Dienaren, en op dat een ieder in den aanstaande zoude weeten dat zy aan die ordres en beveelen zoude hebben te gehoorsaamen Zoo is zulx den 30 daar aan, de gemeente publiecq bekend gemaakt en den gemelde 19 October hebben we om 't Directoraat den koopman van Hang „ in de kledenraal bewes„ „tigd te worden §156 we hem naa den voorbeelde van den Jaare 174/5 het kostgeld en de Emolumenten als Directeur toegelege en begreepen dat hy tot Conservatie van de Eer der natie, en het Caracter dat hy quaame te bekleeden by het een of ander togtje van de lop van het vaartuijg de vlag diende te laten waaien wy Willen hoopen dat deze onze gemaakte schikkingen het weelbehag Den van Uw Hoog Edelheeden zal wegdragen; Wy bied be en versoek van zyn VE Hoog dezelve met respect aan het suppliecq van gem voorzitter om als Directeur dezer Directie te moge aangesteld worden, en smeeken zeer Eerbiedig om eene gunstige reflectie op dezelve Wy hebben navolgens Uw Hoog Edelheeden zeer witz versocht alseerte gerespecteerd bevel by letteren van den 27 July 1784 den korpman Humbert door den opper en ondermeester dezer Directie laten Examineeren en hy blykens het by dat besluit ingeschreeven Certifica tot de waarneeming zyner bediening buiten staat de de g'oordeeld zynde; zoo is om de bediening van eerste ste in de kleedenzaal gevraagd door de kooplieden Van Haugwitz en Eilbracht ende verkiezing geval len op den Eerstgenoemde als oudste koopman Zonder dat zulx Egter in Prejuditie van andere, in het stuk van bequaamheid zoude strekken, wy ne we de 582. Den boekhouder l'amy bediening De koopman verspik en Medliem Verzoeken om hoofd en leevende te Cas gembazaar de bas en van grieken om ste hunne betastiging als eer„ ste en tweede Pakhuys meester en n Den secretaris en Cassier gueren om ten goede be„ edagt te werden §157 de Vryheid Hoog dezelve de twee Smeekschriften van in den koopman Elbragt voornoemde van Haugwitz en Eelbracht aantebieden als ten deezen de Eerste om in die bediening bevestigd en de laaste om met dezelve begunstigt dan wel by de formeele dispositie over de dienaaren der Directie ten goede bedagt te worden, en een derde van den Bach houder Francois L'amy die mede om die bediening Verracht mede om die dan wel twede of Sapernummerair in de Dallaan Versoekt en imploreeren ontmoediglyk om eene gun stige dispositie op dezelve Welke gunst wy ook solliciteeren op de verzoek Onderkoopman van Schriften van den koopman Verspyk en Onderkoop„ de bedieningen van oppe man van Midlum, de Eerste om als opperhoofd en de tweede om als secunde te passembazaar met de daar toe staande qualiteiten van opperkoopman en koopman begunstigt te worden, zoo mede op die van de onderkoop lieden Lodewijk Reaal de de onderkoopleden Bas en Paulus Van Grieken om in de hun op appro batie van uw Hoog Edelheeden de gemelde 19 October opgedragen bedieningen van Eerste en twede Pak huismeester, te mogen worden bevestigt, ook smeken we Hoog dezelve om een gunstige reflectie op het te quest van den secretaris en Cassier Grerin om by de formele dispositie over de Dienaaren in Bengale ten, § 158 „ten p:s adjunct Clercq van zyne bevestiging § 159 De onderkooplieden zyn als ord: gecommt. aangesteld 8160 de bevorderde Dienaaren afgelegd en ten goede bedagt te worden. — Den 13 October door ons in steede van de tot tweede Hierop versoektook om afpakker in de kledenzaal benoemde Boekhouder en Geswoone Clercq Van den Broek provisioneel in het bedieningje van Adjunct Clercq aangesteld zynde den assistent Cornelis Johannes Van Hierop, zoo implo reeren wy Uw Hoog Edelheeden, om de gunst dat hy na„ volgens zyn verzoek schrift in dat postje mag Continu„ eeren, als zulx wel waardig zynde. — Blykens het ter nedergestelde by ons besluit van de Matté en Bouman, den 19 October hebben wy in steede van den als pro„ visioneel secunde naar kassembazaer vertrokken en tot p=s tweede pakhuismeester bevorderde onder kooplieden van midlum en Van Grieken, tot ordinair gecommitteerdens aangesteld de leeglopende onder kooplieden De Massé en Bouman. — Den 13 der Aengemelde maand den Eed van Pur„ „hebben den Eed van Gurge ge afgelegd zynde door den opperkoopman Bogaard als Hoofd administrateur, de kooplieden kraijsenhoff en Ulbracht de Eerste als Fiscaal en Dorpmeester en de laaste als negotie boekhouder, en de onder„ kooplieden Guerin, Heyning en Van der Hart, de eerste als Cassier en secretaris, de tweede als soldy boekhouder en Ven dumeester en de Laatste voor 1

NL-HaNA_1.04.02_3687_0191 view scan ↗

English

583. Thus, under this date, we have caused the merchant Krayenhoff to transfer his acquired posts as pay bookkeeper and vendue master to the junior merchant Heyning, and we have placed Jachem Adlefs, appointed by Your Right Excellencies as master of equipment, into the actual exercise of his office. The said master of equipment Adlefs having passed away in the latter part of the month of January, we, on the honored approbation of Your Right Excellencies, on 17 February appointed the chief mate Joseph Roseille as supervisor of equipment, and on the first of the said month entrusted the carpentry shop with the management of the main warehouse to the master carpenter Michiel Groenewoud, and the sailmakers shop to Jurriaan Jansze, who has served the Company as chief sailmaker for almost half a century; and we beseech Your Right Excellencies to confirm these provisional appointments and to look favorably upon the petition of the first mentioned. Pursuant to resolutions of 5 and 29 November and 28 December, we have promoted the assistants Wieman, Holst, Leij, and Van Hall, on the expiration of their terms, to bookkeepers, and on the said 5 November promoted the junior assistant from here to absolute assistant at ƒ24:— and the provisional assistant Vernieuw to assistant at ƒ20:. A request having been made on 13 October by and on behalf of the bookkeeper and second unpacker in the Company's cloth hall, Teunis Van den Broek, that he might be permitted to act as Translator in the English language and to enjoy solely as a reward therefor permission to have access to the secret papers, we have granted him this, and that upon the oath of secrecy previously taken by him. Certain Fredrik Geysler and Fredrik Alexander Schelke having requested to be accepted as assistant surgeons in the Company's service, we, pursuant to our resolution of 29 November, because such servants were then absolutely needed and they were found capable for the service upon examination, have taken them into service as such, the one performing his duty in the hospital while the other is assigned to the office at Pallena. The assistant surgeon Hendrik van Zaalen having addressed himself to us by petition on the said 29 November, 584. stating that he had arrived in the Indies in the year 1780 as an assistant surgeon at the wage of ƒ22 per month, having arrived and been stationed here, and having served as such ever since, and that also during his prisoner-of-war captivity, as the community, notwithstanding an English doctor was stationed here, had always turned to him in case of illness or ailment, whom he then also served according to his ability, with the request to be promoted to surgeon with the addition of the wage standing therefor. Thus, although the diligence shown by the petitioner to the needy during the war was fully known to us, and the instance consequently merited favorable reflection and an immediate grant, were it not opposed by the difficulty of promoting servants before the expiration of their term without authority obtained for that purpose from Your Right Excellencies, we, after consideration of all matters, have referred him to the same; and his petition now being transmitted for that purpose among the appendices hereof, we cannot refrain from requesting of Your Right Excellencies a favorable approval thereon for the petitioner, to the end that he may be encouraged in his zeal and diligence by that high favor. The junior merchant Bouman likewise addressing himself by a petition to Your Right Excellencies with the request that, for the settlement of some family affairs, he may be permitted to repatriate with one of the return ships this autumn, with retention of rank and capacity, with the further petition that it may please the same to write favorably of the petitioner to the Lords and Masters, to the end that after his affairs there shall have been accomplished he may return to Bengal, likewise with retention of his capacity as junior merchant; so we implore Your Right Excellencies for a favorable reflection upon that request. For and on behalf of the merchant van Citters, who arrived here a few days ago, we request permission respectfully to thank Your Right Excellencies for the favorable disposition which it has pleased the same to take concerning his person, and at the same time to inform that he will depart for his residency at Pattena in the next few days. By resolution of 13 October, if it please Your Right Excellencies, it will appear that there were here then only 1

Dutch transcription

583. dezelve zyn in hunne steld in de dadelyke provisioneele vervalling den Overleedene Equipagie meester SS 161 162 de boekhouder van den Engelsch Translateur te ageeren voor zyne Verkreege qualiteit van onderkoopman verkregene postenge Zoo hebben wy door den koopman Krayenhoff onder deze datum transport laten doen, als soldy boekhou„ der en Vendumeester, aan den onderkoopman Heyning mitsgaders de door U Hoog Edelheeden tot Equipagie meester aangestelde, Jachem Adlefs Exercitie van zyn bediening gesteld. — Gemelde Equipagie meester d lefs in het Laast van van den dienst van de maand January overleeden zynde, zoo hebben we den 17 february op de g'eerde approbatie van uw Hoog Edelheeden tot Equipagie opregter aangesteld den Opperstuurman Joseph Roseille, en den eerste der gemelde maand de timmermans winkel met de Maneance van den Hoostloots opgedragen aan de baas Timmerman Michiel Groenewoud en de Zylemakers winkel, aan de by na een half Eluw de Compagnie als opperzylmaker gediend heb¬ bende Jurriaan Jansze en wy smeeken Uw Hoog Edelheeden om deze provisioneele aanstellingen te willen bevestigen, en een gunstig oog te willen slaan op het verzoekschrift van den Eerstgemelde Jngevolge besluiten van den 5 en 29 November broek toegestaan als en 28 december hebben we de assistenten Wieman Holst, Leij en Van Hall mits tyds Experatie tot boekhouder nu § 163 § 164 mits gebrek twee onder genoomen § 165 Verzoek van den onder meester van Zaalen boekhouders en gem: 5 November den Jong assistent van hierop tot absolut assistent van ƒ24:— en den P:l assistent Vernieuw tot assistent van ƒ 20: bevordert Voor ende van wegen den boekhouder en tweede afpakker in s' Compagnies kledenzaal Teunis Van den Broek den 13 October Verzoek gedaan zynde, dat hem mogte toegestaan worden, om als Translateur in de Engelsche Taale te mogen fungeeren, en eenlyk als een belooning daar voor te genieten, het verloff om toegang tot de secreete Papieren te hebben, zoo heb„ ben wy hem dat geaccordeert ende zulx op de bevoo rens door hem gepresteerde Eed van Secretesse.— Zeekere Fredrik Geysler en fredrik Alexander Chirurgijns in die nst schelke versogt hebbende om als ondermeesters in s' Compagnies dienst aangenoomen te worden, zoo heb„ ben wy ingevolge ons besluit van den 29 November uit hoofde dat er zulke bedienden toen absolut benoo„ digt waren, en zy lot den dienst by Examinatie be„ quaam waren bevonden, dezelve als zoodanig in dienst genoomen, doende de Eene zyn dienst in het Hospitaal terwyl den andere ten kantoore Pallena is beschijden; Den ondermeester Hendrik van Zaalen zig den gemelde 29 november by requeste aan ons geaedd seert 584. geaddresseerd hebbende met Verloning dat hy in den Jaare 1780 als onder Chirurgijn in Indien was gekoomen, met de gagie van ƒ22 ter maand alhier aangeland en bescheiden zynde, mitsgaders als zoodanig, zeedert zyn dienst gepresteerd hebbende ende Zulx ook geduurende zyn krygsgevangen schap, alzoo de gemeente niet tegenstaande een Engels docter hier geplaastwaare, by ziekte of on„ „gemak zig altoos by hem gevoegd hadde, en welke hy dan ook naar vermogen bediend heeft met ver zaek om tot Chirurgyn bevordert te mogen worden onder toelegging van de daar toe staande gagie Zoo hebben wy ofschoon ons de betoonde Vlyt van den suppliant aan de noodlydende geduurende den oorlog ten volle bekend waare en de instantie gevolgelyk een gunstige reflexie en dadelyk fiet meriteerde, indien niet daar tegens overstond de zwarigheid van dienaren binnenstyds, zonder daar toe Erlangde qualificatie van Uw Hoog Edel heeden te bevorderen, naa overweging van het een en ander hem tot Hoog dezelve overgeweezen en zyn Verzoekschrift nu ten dien Einde onder de bylagen deezer overgaande, zoo mogen wy niet af Uw Hoog Edelheeden om een gunstig fiat deere op 166 den onderkoopman bou naar Europa te mogen doen 167 de koopman van Citleas hier gearriveert 168 berigt wegens het gering Pennisten op voor den Suppliant te verzoeken ten einde hy door die Hoge gunst in zyn iever en vlyt moge opgewakkert worde Den onderkoopman Bouman zig mede by eer man verzoekt een rys, supplieck tot Uw Hoog Edelheeden wordende met Verzoek dat hem ter afdoening van eenige famielje affaires moge geaccordeert worden, met een der retour scheepen, in dit najaar, behoudens Jang en qualiteit te mogen repatrieeren met verdere instantie dat het Hoog dezelve moge behagen den suppliant aan de Heeren en Meesters favora„ bel voorteschryven ten Einde hy naa dat zyne Zaa ken aldaar verrigt zullen weezen wederom behou¬ dens zyne qualiteit van onderkoopman in ben„ gale mag te rug keeren zoo imploreeren wy Uw Hoog Edelheeden op dat verzoek eene gunstige reflegse Voor ende van wegens den koopman van Citters die eenige dagen geleeden alhier aangekomen is verzoekenwe verloff uw Hoog Edelheeden Eerbiedig te bedanken, voor de gunstige dispositie die het Hoog dezelve behaagd hebben, omtrend zyn Persoon te neemen, en tevens te bedeelen dat hy eerst daags naa zyn opperhoofdy te Pattena zal vertrekken. — By resolutie van den 13 October zal uw Hoog Edelheden gezal der aanweegige zulx behagende te voorenkoomen dat er hier toen maar 1

← previousnext →