Inventory 3846
Ceylon · 938 pages · 271 segments · open at the Nationaal Archief ↗
English
1581. The 27th October 1789. Decision to requisition sugar candy. Insertion of a draft ordinance for the overseer of the armory concerning the repair of armory goods in use. 16th, 18th, 20th, 21st, and 24th of this month, alongside a resolution concerning the Native Department of the 12th and a secret resolution of the 16th of this month; of which it is likewise understood that record shall be kept in this matter. In view of the lack of candy sugar, both for the gift to the Court of Kandia and for consumption in the household here, it has been approved and agreed to requisition one thousand five hundred pounds thereof from Koetsiem, and to request the ministers there, should there be no stock thereof there either, to have the same purchased from private individuals. In order to be all the more certain that the repairing of weapon goods that are in use in the garrisons and are sent with defects to the armory is properly carried out, the following ordinance drafted by the Governor for the overseer of the armory here, and now summarized in the meeting: Ordinance 89. [illegible] 1582. The 27th October 1789. Ordinance for the overseer of the armory according to which he shall have to conduct himself from the first of November next without deviation. 1. The muskets and other armaments from the Colombo garrison and the posts of Hulftsdorp, Kalutara, Negombo, and Chilaw that need any repairs shall henceforth be brought to the armory every Monday, and shall be examined there by the overseer of the armory in the presence of two officers, witnessed by the under-major. 2. All the defects found therein shall be noted down separately for each musket or other armament, and as soon as the inspection has ended, a list shall be made thereof indicating the defects that have been found on each musket or other armament. 3. The overseer of the armory shall sign this list. The same shall likewise be signed by the aforementioned commissioned officers and the under-major, who must declare therein that the defects noted on this list agree with their findings. This list shall subsequently be delivered to the under-major to be kept by him. 4. The overseer of the armory shall immediately cause to be taken in hand for repair all the defects indicated on this list, and he shall have to ensure that they are completed in the course of that week. 1583. The 27th October 1789. 5. The following Monday, the overseer of the armory shall show the repairs that have been carried out to the two officers and the under-major who come to be present at the inspection of the muskets and other armaments that were found to need some repairs in the preceding week. 6. These officers shall check the repairs carried out against the list that is kept by the under-major according to Article 3, which he shall have to bring with him for that purpose. When these officers, in the presence of the under-major, find that the repairs have been made properly and in accordance with the aforementioned list, they shall state that at the foot of the same list and sign for it, and the under-major, in whose presence this examination has taken place, shall also have to sign for it. 7. As soon as the inspection of the repairs carried out has taken place in the aforesaid manner, the overseer of the armory shall deliver to the aforementioned commissioned officers, in the presence of the under-major, an account indicating the metals and other materials used for the aforesaid repairs, drawn up in the same order as the list of defects made the Monday before, which these officers, in the presence of the under-major, shall examine, and if they find it equitable, simply sign as seen; but if they judge that too much has been charged therein, they shall indicate thereon the excess charged according to their judgment. 8. If among the repairs carried out there are such that must be made good from the ordinary annual and monthly allowances granted [illegible]
Dutch transcription
1581. Den 27. october 1789. besluijt om handi te eijschen inzertie van een ontwor„ optiender der wapen reeren van de wapergoe„ deren in gebruijk. 16: 18: 20: 21: en 24: deezer, nevens eene resolutie over het Jnlands de partement van den 12: en een secreete resolutie van den 16: deezer; waar van uitge„ „lijks verstaan is ten deeszen aanteekening te houden. Mits ontstentenis van kandij suijker, zoo tot zuyker van haeltien geschenk voor 't hoff van kandia, als tot Consumtie in de huyshouding alhier, is goed„ gevonden en verstaan, een duijzend vijffhon„ derd ponden daar van te eijsschen van koet„ „siem, en de heeren ministers al daar te verzoe„ „ken, om zoo daar van aldaar ook geen voorraad mogte zijn, dezelve als dan van Par„ ticulieren te doen inkoopen. -. Om temeer verzekert te zijn, dat het reparee„ werc ordorm voor den, ren van waapen goederen, die in de guarni„ kamer wegens 't reppe„zoenen ingebruijk zijn en met gebreeken op de wapenkamer besteld worden behoorlijk ge„ schied, door den heer gouverneur voor den op ziender der wapenkamer alhier geconcipi„ eerd, en tans ter vergadering geresumeerd zijnde de ondervolgende ordonnantie ordonnantie 89. ter 8=e ens en reso„ 14 1582. Den 27: october 1789. Ordonnantie voor den opziender van de waapen kamer waar na hij van den eerste November aanstaande of zig zonder erfwijking zal moe„ „ten bestieren. 1: De geweeren en andere wapen tuijgen uijt het ko„ lombosche guarnizoen en de potten Hulftsoorp, kalter Nigombo en silauw, die eenige reparatien noodig hebben, zullen voortaan alle maandaagen op de wapen„ kamer worden gebragt, en zullen aldaar door den opsiender van de wapenkamer in presentie van twee officieren, ten overstaan van den onder majoor, worden g'Examineerd 2. Alle de gebreeken die daar aan worden bevonden, zullen van elk geweert of ander waapentuijg afsonderlijk worden aangetekend, en zo dra de visitatie afgeloopen is, zal daar van gemaakt worden een lijst, aan wij zeer„ „de de gebruijken die aan een elk geweer of ander wapen„ „tuijg bevonden zijn. 3: Deese lijst zal de optiender van de wapenkaamer teekenen. Dezelve zal insgelijks geteekend worden door de voorsz: gekommitteerde officieren en de onder majoor, die daar bij moeten verklaaren, dat de bij deeze lijst aangetekende gebreeken over een stem„ men met hunne Bevinding. Deeze lyst zal vervolgens aan den onder majoor worden overge„ geeven om bij hem teworden bewaard. 4: De opziender van de wapenkamer zal alle de gebreeken bij deese lijst aangeweesen ten eersten ter reparatie doen onderhanden neemen en zal hij moeten zorgen dat ze in den loop van die welk worden volbragt. 1583. Den 27: october 1789. 5. De volgende maandag zal den opsiender van de wapenkamer de gedaane reparatien vertoonen aan de twee officieren en den onder Matjoor, die komen om present teweesen by de visitatie der geweeren en an„ „dere wapentuigen; die in de voorgaande week zijn bevonden eenige reparatien noodig te hebben. 6: Deese officieren zullen de gedaene reparatien nazien tegens de lyst die volgens art=l 3: bij den onder majoor is bewaard, en hij ten dien einde zal moeten meede brengen. wanneer deese officieren ten overstaan van den onder Majoor bevinden dat de reparatien behoorlijk en overeenkomstig met de voorsz lijst zijn gedaan, zullen ze aan den voet van dezelve lijst dat bekend stellen en daar voor teekenen, en zal ook den onder majoor, ten overstaan van wien deese Examinatie gedaan is, daar voor moeten teekenen. De opziender van de wapenkamer zal zoo dra de visitatie der gedaane reparatien invoegen voortz is geschied, aan de voorsz gekommitteerde officieren ten overstaan van den onder Majoor overgeeven een reekening op aanwijzing van de tot de voorsz en andere reparatien verbruijkte meteaelen en andere wateriaa„ „len, ingesteld in de zelfde ordre als is de lijst van de gebreeken is maandags te vooren gemaakt die deese officieren ten overstaan van den onder Majoor zullen Examineeren, en zo zij ze billijk bevinden, eenvoudig onderteekenen voor gezien, dog zoo ze oordeelen dat daar bij te veel is opge„ „bragt, zullen ze het te veel opgebragte naar hun oordeel, daar bij aanwijzen zoo er onder de gedaane reparatien zulke zijn, welke moeten worden goedgemaakt uijt de ge„ woone Jaarlijkse en maandelijksche verstrekkingen toegestaan apen ter pen„ den ot wrden twee wa n 1 er de em „ zal # de 8: 7: -
English
1584. The 27th of October 1789. allowed by the stipulation made on the 3rd of June 1760 and the resolutions subsequently adopted on the 12th of November 1771 and the 19th of May 1772, nothing may be charged for this on the aforementioned account or voucher. 9. This list and reviewed account or voucher, signed in the manner aforesaid, shall subsequently be handed over to an overseer of the armory, who shall annex the same to his monthly account to serve for the verification thereof. 10. After the repaired muskets and other weaponry have been examined in the manner aforesaid, and it is found that the repairs have been properly performed, the overseer of the armory shall hand them over to the town major, who shall then immediately cause them to be returned to the companies to which they belong, and cause those for the outposts belonging under the Colombo Disavany to be delivered to Hulftsdorp, in order to be forwarded from there to the post where they belong. 11. When muskets belonging to other outer offices or from wherever they might be are brought in requiring any repairs, the examination of the defects present therein shall be handled in the exact same manner as is prescribed herein, and after the defects found therein have been repaired, the overseer of the armory shall give notice thereof, and the repairs performed thereon shall then be reviewed in the manner prescribed herein, as well as the account of the metals and materials consumed for that purpose, before the same shall be passed into the account of the overseer of the armory. Colombo, the 27th of October 1789. 1585. The 27th of October 1789. Resolution thereon. Communication from the Right Honorable the Governor regarding the statement by the English captain Stephenson, concerning the convention mentioned in the resolution of the 20th of this month. After deliberation, it was resolved and agreed to approve and enact the said ordinance, and also to send copies thereof to Jaffanapatnam, Galle, and Trinconomale, with orders to the servants there likewise to draft a similar order for the overseers of the armory there, according to the circumstances of each place. The Right Honorable the Governor communicated to the meeting that the English captain, Mr. Stephenson, has come to inform His Honor that his vessel, which he expected from Bengal with rice, has returned to the roadstead here in recent days with a cargo of saltpeter and other goods for Bombay, because the prohibition against the export of rice in Bengal still continues, and that due to this disappointment he is forced to depart for Bombay himself, whereby he has been rendered unable to execute the convention mentioned in the resolution of the 20th of this month for the transport of a cargo of chank shells, 1586. The 27th of October 1789. Resolution thereon. chank shells, in order to procure rice in return for them. Whereupon, having deliberated, it was resolved and agreed to acquiesce therein, as attempting to persuade the said Captain Stephenson against his inclination to make the aforementioned voyage to Bengal would presumably produce less favorable results than one might otherwise seem to expect therefrom. Furthermore, it having been put to the question by the Governor whether one ought not now also to cancel the commission given to the Tuticorin servants for the purchase of the chank shells, it was taken into consideration that the prices of the chank shells obtained under this commission are so low in comparison with what they usually fetch, that one will presumably be able to give them in payment with a profit against rice, which is likely to be brought in January or February if the crop in Bengal, as there was much hope for, turns out well; and consequently, it was resolved and agreed to await the outcome of 1587. The 27th of October 1789. Report of the examiner regarding the completed examination of the Batticaloa trade books of 1787/8. Resolution thereon. Insertion of a petition from the Proponent Camp. the aforementioned commission. Read a report from the first examiner Berghuijs, stating that he has examined the Batticaloa trade books of the year 1787/8, and discovered therein no errors, but indeed manifold clerical mistakes, with a request that greater attention may be recommended to the servants for the future. And it was resolved and agreed to note this, and to recommend to the Batticaloa chief to ensure that the papers are henceforth transmitted properly collated. Further read a petition from the proponent Christianus Camp, reading in verbis: To the Right Honorable, highly esteemed Willem Jacob van de Graaff, Ordinary Councilor of the Netherlands Indies, Governor and Director of the Island of Ceylon with its dependencies. Right Honorable, highly esteemed, noble Sir: Christianus Camp, Candidate of Sacred Theology in the Reformed Church, respectfully shows:
Dutch transcription
1584. Den 27: october 1789. toegestaan bi de gemaakte bepaaling van den 3. Junij 1760: en de zedert genomene resolutien van den 12: Novem„ „ber 1771: en den 19: meij 1772: zal daar voor niets bij de voorsz reekening of aanwijzing moogen worden opge„ „bragt. 9. Deese lijst en nageziene reekening of aanwijzing, in„ voegen voorsz getekend, zullen vervolgens aan een opziender van de wapenkamer worden overgegeeven die deselve aan zijne maandelijksche reekening zal moeten annexeeren om te dienen tot vereficatie van dezelve. 10: Na dat de gerepareerde geweeren en andere wapen„ „tuijgen, invoegen voorsz: zullen zijn g'Examineerd, en dat zal zijn bevinden dat de reparatien behoorlijk zijn gedaan, zal de opziender van de wapenkamer dezelve overgeeven aan den onder Majoor, die dezelve als dan daadelyk zal doen terug geeven aan de kom„ penien, waaraan ze behooren, en die voor de buijten posten gehoorende onder de kolombosche Dessavosie, doen besteelen op Hulftsdorg, om van daar ver„ „der teworden bezorgd na de post daar te behooren. 11: wanneer er gemeenen van andere buijten kantooren of van waar het ook zoude moogen zijn, worden aangebragt die eenige reparatien noodig hebben. zal met de Examinatie van de daar aan zijnde ge„ breeken even zoo als in deesen is voorgeschreeven worden gehandeld, en na dat de daar aan bevondene gebreeken zullen zijn hersteld, zal de opziender van de wapenka„ „mer daar van kennis geeven, en zullen als dan de daar aan gedaane reparatien even als in deesen is voor geschreeven worden nagezien zoo wel als de reeke„ ning van de daar toe verbruijkte metaalen en materiaalen, alvorens dezelve aan den opziender van de wapenkamer zullen in reekening ge„ leeden worden. Kolombo den 27 October 1789. Is ƒ 6 1585. Den 27: october 1789 besluijt daarop. kommunicatie van neur nepens t be„ „tuijgde door den Engelsch „gens de aangespaane bij retol: van den 2. deser. ƒ1. na deliberatie goed gevonden en verstaan, gemelde ordonnantie te approbeeren en arresteeren, en daar van ook Copijen te zenden na Jaffenapatnam, gale en Trinconomale, met last aan de bedien„ „den aldaar, om ook eene diergelijke order naar de omstandigheeden van elke plaats, te ontwer„ pen voor de opzienders van de wapenkamer aldaar De heer gouverneur heeft ter vergadering ge„ den welEd: Heer gouver, kommuniceert dat de Engelscher Capitein, koijp stephen zan me„ de heer Stephinzon zijn Edele is koomen rouventie vermeld bekent maaken, dat zijn vaartuijg, dat hij uijt Bengale verwagte met rijst, met een laating salpeter en andere goederen voor Bombaij, deezer daagen hier op de rheede terug gekoomen is, door dien het verbod tegens den uijt voer van rijst in Bengalen nog altoos voortduurd, en dat hij daar dit ditapointement genoodzaakt is, zelve na Bombaaij te vertrekken, waar door Hij buijten staat gesteld is tot uijtvoering van de konventie, vermeld bij resolutie van den 20: deeser ter vervoer van een laading SJankooten, 2 N „ ge„ een n van pen„ ndend mer dezelve kom„ ten rvorie, „ . tooren den . ge„ worden daar 104 „ e 9 penka„ n en 100 an hoo k 1586 Den 27: october 1789. besluyt daarop. sjankoozzen, om daar voor rijst in retour- te bezokgen. - waar op gedelibereert zijnde, is goedgevonden en verstaan daarin te berusten wijl men gemelde kapitein Stephinzon tegens zijn geneegtheid willende pertuadeeren tot de voorsz togt na Bengaale, vermoedelijk mis gunstige uijtkomste„ zoude hebben dan men buijten dien daar van scheen temoogen verwagten. voorts door den heer gouverneur in omvrage ge„ „ligt zijnde, of men de gegeevene kommitsie aan de tutukorijntche bedienden tot het inkoopen der Chankoosen, niet nu ook behoorden af„ te schrijven, is in agtinge genoomen, dat de prijzen der tjankoosen bij deese kommissie be„ haald, zoo laag zijn in vergelijk van het geen ze gewoonlijk doen, dat men dezelve vermoe„ „delijk met advans tegens rijst, die den ke„ „lijk in Januarij of februarij staat te worden aangebragt, zoo het gewas in Bengaale, ge„ „lijk daar toe veel hoop was, wel slaagt; zal kunnen in betaaling geeven, en is dienvolgens, goed gevonden en verstaan, om den uijtslag van de 1587. Den 27: october 1789. berigt van den vizita„ teur nopens de vol„ bragte Examinatie boeken van 178 7/8. besluijt daarop. intertie van een request van den Proponent Camp de voorsz kommissie aftewagten. Js. geleeten een berigt van den eersten visitateur Berghuijs, houdende, dat hij de Baticaloasche van de battikalvase negotie boeken van A=o 178 5/16. heeft g'Exami„ neerd, en daar in geene erreuren, maar wel nie„ nigvuldige schrijfpouten ontdekt heeft, met verzoek dat den bedienden voor den aan„ staande meerder attentie mag worden aanbe„ voolen. En is goedgevonden en verstaan dat te noteeren, en 't Baticaloasche opperhoofd te recomman„ „deeren, om te zorgen dat de papieren voor„ taan wel gecollationeerd worden overgezonden. Nog is geleesen een request van den proponant Christianus Camp, luijdende in verbis. Aan den wel Edelen groot achtb Heer Willem Jacob van de Graaff, Raad ordinair van Nederlands Jndra gouverneur en Direkteur van 't Eiland Ceilon met dies onderhoorig„ Wel Edele groot Achtb Hoog Geb Heer: Geeft met veel eerbied te kennen Christianus Camp, S: S: Theol: Min: Candidatus in de hervormbe te en de heid sten aan de n „ heeden.
English
1789 The 27th of October 1789. Reformed Dutch congregation here. That he, the petitioner, together with his lawful wife, Miss Catharina Bosch, in the year 1773 within the city of Amsterdam, before the notary admitted to the Court of Holland, Mr. Lucas Willem Kramp, in the presence of two respectable gentlemen, Joannes Klijn and Gerrardus Beekman, requested as witnesses for that purpose, executed a testamentary disposition with each other, and therein, after having mutually appointed one another as heirs, made this special provision regarding the child or children to be left behind from their lawful marriage, namely: that whenever a child or children are left behind, the longest-living in such case shall be obliged to raise them according to their estate, to rear them, and to provide them decently with all necessities until they shall be of age, married, or otherwise able to earn their own living; and furthermore to establish, provide for, and endow those who shall have advanced so far with as much or as little as the longest-living shall deem fit in conscience, without being bound to provide anyone with a statement or inventory, much less an accounting and justification, even less to furnish any surety; declaring that in all the same, without more, they appoint each of their respective child or children as co-heir, and that before and in satisfaction of the legitimate portion with the fruits thereof; appointing to that end the longest-living, with the necessary power, as executor or executrix of this their testament, and as guardian and guardian-mother over their child or children to be left behind. That his said wife, Miss Catharina Bosch, leaving behind an only son, almost 19 years old, confirmed and affirmed here locally with her death this her strong desire and last will. That shortly thereafter the secretary of the orphan masters of this place demanded of him the aforementioned testament, and, after having kept the same for several days, sent it back again, but therewith caused to be demanded of him a small sum of three rix-dollars without indicating for what purpose, other than merely saying that such was an order, which was delivered to him without contradiction. Yet the petitioner having satisfied what was demanded, without wanting to know to what end, has since been addressed by the President of the Board of Orphan Masters to deliver a statement and inventory, with this addition, that in case such did not occur, he could run the risk of having the secretary and two members of the orphan chamber come to his house. Yet seeing that the petitioner does not boast of being experienced in the orders and regarding the matter of the authority of the orphan chamber, nevertheless he remains with all right-minded understanding of the view that, having to comply with this, the entire testament must then also be considered null and void; thus he most humbly requests your Right Honorable Worships—since it is a very well known rule of law to everyone, which even stands at the ancient and famous Court of Holland to this day, that a testament made in a certain place according to the custom of that place takes effect in all places, because the manner of proceeding required for the existence or validation of a testament necessarily belongs to the knowledge and jurisdiction of the supreme and lawful authority of that place, and that if one had to follow the manner of proceeding of various places, someone who resides now here and then there would have to make various kinds of testaments and would have to observe many kinds of manners of proceeding in one and the same testament, which would be absurdity itself—that it may therefore please your Right Honorable Worships, by virtue of your most paternal supreme authority of this land, that the petitioner be left in peace and quiet in the full administration of the estate left behind and possessed in community by him and his deceased spouse, until such time and while the petitioner enters into a second marriage, and to grant him that same right that takes place in the Netherlands and which was the last will of his late spouse, of not needing to give any accounting to anyone, and thus to be allowed to continue and perform the testamentary charge entrusted to him, alongside his capacity as sole executor and guardian over his minor son, for which he finds himself fully capable. Below stood: Which doing, etcetera. Whereupon deliberation having been held, it is taken into consideration that the demand of the orphan masters to have a statement and inventory of the petitioner's estate is founded on the strict order of the Honorable High Indian Government, by notice of the 11th of September 1781, providing that no one shall be permitted to avail themselves of any testaments made by the deceased, but shall nevertheless be bound to deliver an inventory, furnish proof, and record the ownership of the property in the orphan book; but that this law, for those who have weighty and at the same time proper reasons
Dutch transcription
1789 Den 27: october 1789. hervormde Nederduijtsche gemeente alhier. Dat hij suppt. nevens zijn wettige huijsvrouw, Mejuf„ „frouw Catharina Bosch, in den Jaare 1773: binnen de stad Amsterdam, voor den Notaris bij den Hove van Holland ge„ „admitteerd, M=r Lucas Willem kramp in tegens woor„ „digheid van twee aanzienlijke Heeren, Joannes Klijn en gerrardus Beekman, als getuijgen daar toe verzogt, eene Testamentaire dispotitie met den anderen gepasseert en daar bij na over en weder tot erfgenaamen te hebben benoemd, omtrend kind of kinderen uijt hun wettig hu„ welijk verwekt natelaten, deeze spiciale beraading hebben gemaakt; Namentlijk wanneer kind of kinderen na blijven, dat de langst leven„ „de in zulk geval verpligt zal weeten deselve na staats ge„ legentheid optevoeden; groot te maaken; en van al het noodige behoorlyk te voorzien, tot dat dezelve mondig; getrouwd of anders in staat zullen zijn hun digen brood te verdienen, in voorts dan ook die geene die zoo verre gevorderd zal t zullen zijn uijt tesetten; mede te geeven, en te doteeren met zoo veel of weinig als de langstlevende in consientie zal goedvinden, zonder gehouden te zijn om ijmand staat op inventaris, veel min reekening en verantwoording te doen, nog minder om eenige Cauttie testellen, als ver„ klaarende in al het zelve zouder meer hunner respective kind of kinderen te stellen tot elk meede erfgenaam, en dat voor en in voldoening van de Legitime portie met de vrugten van dien, tot dat einde de langstlee„ „vende met de noodige magt, benoemende tot Execu„ teurs of Executrice van dit hun testament, en tot voogd en voogoetse over hunne natelatene kind of Dat gemelte zijn huijsvrouw; Juffw Catharina Bosch nalatende een eenige zoon, bij na oud 19: Jaaren, deeze haare sterke begeerte en uytterste wille, alhier ter plaatze met de dood bekragtigd en bevestigd heeft. Dat kort daar na de secretaris van de Heeren mees„ meesteren deezer steede van hem heeft gevorderd het voorm Testament, en 't zelve na eenige daagen, kinderen. te 1589 Den 27: october 1789. —. te hebben gehouden, weder terug gezonden, doch daar by van hem heeft laaten vorderen een sommetjes van Drie rd=s zonder aan tewijzen waar voor, dan alleen te zeggen, dat zulks eene order was, 't geen hem zonder tenspreken is ter hand gesteld. Dan den sufp=t het g'eyschte voldaan hebbende, zonder nog tewillen weeten tot wat einde, zedert door den heer Pre„ „sident van 't Collegie van weesmeesteren aangesprooken is, tot 't leveren van staat en Jnventaris, met deese bij voeging, ingevalle zulks niet geschiede, als den konde gevaar loopen, den sekretaris en twee leeden der weetka„ „mer aan huijs te krijgen Dan gemerkt den supp=t zig niet beroemd in de ordres en omtrend het stuk van 't vermogen van de weeskamer ervaren te zijn, nogtans met alle welden kende van begrip blyft, dat hier aan moetende voldoen, als dan 't geheele Testament ook voor vervallen moet worden gehouden; zoo versoekt hij uwel Edele groot achtb: op 't aller oodmoe„ digtt, wijl het een zeer, en bij een ijder bekende regel„ in rechten is, die zelfs bij het al-oude en beroemde Hoff van Holland tot op den huijdigen daag staat Dat een Testament in zeekere plaats, naar de wijze al„ daar gemaakt, in alle plaatse stant grijft, vermits de maniere van doen, welke tot 't bestaan of bekragtigen van een tetta ment vereijscht word, noodzakelijk behoord tot kennis en rechts gebied der Hooge en wettige overheid van die plaats, en dat wanneer men de maniere van doen van verscheide plaatse zoude moeten opvolgen, ijmand die dan hier en dan daar woonachtig is, ver„ „scheide zoorten van Testamenten zouden moeten maaken, op veeler hande manieren van doen in een en 't zelve Testament zoude moeten waarneemen, 't welk de ongereijmdheid zelve zoude zijn, dat uwel Edele groot Achtb: mitsdien behaage, uijt hoofde van hoogst desselfs Lands vaderlijke oppermagt, dat den supp=t in 't volle besteer van de nagelatene, en 1 i klijn rzagt, passeert hebben tig hu ding t leven„ staats ge„ noodige daf en, en # zullen met zoo zal staat op ing te als ver„ spective m, portil stlee„ Execu„ tot d Bosch en deeze t. ees„ d d gen heer grijpt. woor„ ge„ stad 1590 Den 27. october 1789: en door hem moet zijn overleedene Echt genoot in gemeenschap bezeetene boedel gerust en in vreede worden gelaaten, tot den tijd en wijle dat den supp=t tot een tweede huwelijk overgaat, en hem dat zelve recht te vergunnen dat in de Nederlanden plaats heeft en 't geen de uijt terste wil van zijn zalige Echtgenoot was, van aan niemand eenige rekenschap behoeven te geeven, en dus in de aan hem testamentaire toevertrouw„ „de last, neffens zijn qualiteit van eenige Executeur en voogd over zijn minderjaarige zoon te moogen continueeren en waarneemen, waar toe hij zig ten vollen in staat vind. /:onderstond/ 'T welk doede Era Waar op gedelibereerd zijnde, is in achting genoo„ deliberatie daarover men, dat de eijsch van meesmeesteren, om te hebben staat en Jnventaris van des supp=ts boedel, is gefondeerd op de stellige order van de Edele Hoo„ „ge Jndische Regeering, bij advertissement van den 11. 7ber 1781:, houdende dat niemand zig zal moogen behelpen met eenige testamenten, bij den overleeden gemaakt, maar dat niet te min gehou„ „den zal zijn om inventaris te leeveren, bewijs te doen en de eigendom van de goederen ter wees„ boek te brengen, dog dat dee„ „ze wet voor zulke die gewigti„ ge en te gelijk betaamelijk reedenen „
English
1591. Decision thereon. may have reasons not to disclose their possessions to the public, this inconvenience entails that they now have no means left to avoid this, and that there are nonetheless people to whom a great deal depends on this, especially among those who engage in trade, and for whom the credit they enjoy—and which can be severely damaged by such an exposure of their estate—is sometimes the principal source of their prosperity. And it is therefore approved and understood to respectfully propose to the Noble High Indian Government whether it might not please the same, for the benefit of the inhabitants of Ceylon, to leave it to the discretion of the respective orphan masters in this government to be allowed, with respect to people who are of good name and reputation, in demanding a statement and inventory, to follow what was stipulated in Their High Nobles' resolutions of 20 August and 15 October 1762, provided that for the rest The 27 October 1789. 1592 The 27 October 1789. Report from the Lord Head Administrator concerning the chest of oleum vitrioli and spiritus salis brought by the ship Trinconomale. Decision thereon. they adhere to what was enacted in the aforesaid advertisement of 11 December 1781. And it is furthermore understood that in the meantime, and until Their High Nobles' answer thereto shall have been received, the proponent Camp shall be permitted to suffice with delivering a sealed inventory to the Orphan Chamber here, under the offering of an oath. It having been reported by the Honorable Head Administrator Raket that with the ship Trinconomale there was brought here a chest with oleum vitrioli and spiritus salis, destined for the Cape of Good Hope, and that, on the other hand, a small chest with oleum vitrioli that was destined for Colombo was delivered at the Cape, with a request that the chest brought here, because the quantity is too large and the spiritus salis is not dispensed here at all, may be sent back to the Cape. It is approved and understood to grant authorization to send the aforementioned chest brought here 1593. The 27 October 1789. Business concerning Jaffanapatnam. Further request from the Lord Jaffna Commander relating to the lawsuit concerning the contested slaves mentioned in the resolution of 15 August. Decision thereon. Report from the Chief of Mannar regarding the state of the cotton garden laid out there. to the Cape, and also to have the small chest unloaded there charged to that place. Upon a further request made by the Lord Jaffna Commander Raket, relating to the lawsuit concerning the contested slaves mentioned in the resolution of 15 August last, to be seen in more detail in the Jaffna letter of the 15th of this month: It is approved and understood, before disposing thereof, to have an extract of the said letter delivered to the Honorable Fiscal Vollenhove, in order to have his advice thereon. Having received from the Chief of Mannar, Van Ranzow, the report demanded from him on Their High Nobles' orders according to the resolution of 26 August last, regarding the condition of the cotton plantations laid out in the Mannar District; containing principally that 18 gardens have been laid out successively, 1594. The 27 October 1789. Decision thereon. Proposal of the said Chief regarding the Walleas who labor in the said gardens. Observation and decision thereon. and that 6868 lb. of cotton have been received therefrom: it is approved and understood to give notice thereof to Their High Nobles, sending a copy of the said report. In the aforesaid report, it having been proposed by the Chief Van Ranzow that the Walleas who labor in the aforementioned cotton gardens and have no opportunity to earn anything for themselves might be exempted from paying the poll tax, which after all consists of a mere trifle of 16 stuivers a year. In consideration that this poll tax, once abolished, cannot be reintroduced without difficulty upon a change of times and circumstances, it is approved and understood to let the Walleas continue paying the poll tax, and on the other hand to authorize the Chief of Mannar to pay back the poll tax paid by them annually as a gratuity to those of them who discharge their duty with zeal in the work of the cotton plantation; out of the three-fifths portion of the produce of the cotton that, 1595. The 27 October 1789. Business concerning Galle. Decision on the request of the Captain and Commander of the Militia at Galle, Scheede, to be discharged from the Court of Justice. Resumption of a Galle resolution containing decisions on the cargo delivered there from the ship Den Arend. according to the resolution of 23 February last, must be divided between the Company and the Chief Van Ranzow. The Captain and Commander of the Militia at Galle, Scheede, having made a request to be discharged from the Court of Justice there following the example of his predecessors; in consideration that the Commanders of the Militia, as long as that post has been occupied by Captains, have always been permanent members of the Court of Justice at Galle, it is approved and understood to let Captain Scheede also continue therein. Resumed is a Galle resolution of the 17th of this month, containing decisions on the Batavia cargo delivered there from the ship Den Arend.
Dutch transcription
1591. besluijt daarop. reedenen kunnen hebben, om hunne besittingen niet aan het publik openteleggen, deese ongelegent„ „heid heeft, dat hun nu geen middel overschied om dat te ontgaan en dat 'er nogtans luijden zijn die hier aan merkelijk geleegen legt, inzonderheid bij zulke die handel drijven, en voor wien het kredit waarin ze zijn, en het welk door zulk een openleggen van hunnen staat, zeer kan worden gekrakt, zomtijds de voornaamste bron van hunne welvaart. En is derhalven goedgevonden en verstaan, de Edele Hooge Indische Regeering eerbiedig voor te stellen, of hoogst dezelve niet zoude kunnen goed„ vinden, om ter gunste van Ceilvusch inge„ zeetenen, 't aan de discreetie van de respec„ „tive weesmeesteren in dit gouvernement telaaten, om ten opzigte van luijden, die ter goeder naam en faai staan, in 't vor„ „deren van staat en Jnventaris; temoogen volgen 't gestipuleerde bij hunner Hoog Edelheedens resolutien van den 20: aug=s en 15: oktober 1762:, mits voor 't overige Den 27: october 1789. zig in eede t zelve e Lasp oot rouw„ cuteur v ten gen ben 1592 Den 27: october 1789 Berigt van den Heer keur, weegens de niet het schip Trinkono„ kitt oluum vitrioli S besluyt dieurop. zig houdende aan het gestatueerde bij voorsz advertissement van den 11: xber 1781: En is voortz verstaan, om in tusschen en tot dat daar op Hunner Hoog Edelh antwoord zal zijn ontvangen, den proponent Camp te laaten volstaan, met 't leeveren van een ver„ „segelden Jnventaris aan de weeskamer alhier onder presentatie van Eede. Door den E: hoofdadministrateur Raket Hoofdadministra„ berigt. zijnde, dat met 't schip Trinconoma„ mall aangebragte „ le alhier is aangebragt, een kist met en sprritus Lalis oleum vitrioli en spiritus salis, gedestineerd voor de kaap de goede Hoop, en dat daar en teegen een kittje met oli vitrioli, dat voor Colombo bestemd was, aan de Caab is afge„ geeven, met verzoek dat de alhier aange„ bragte kist, wijl de quantiteid te groot is, en de spiritus Salis hier in 't geheel met verstrekt word, na de Caab mag worden te„ rug gezonden. qualificatie te goed gevonden en verstaan verleenen, om de voorm: hier aangebragte kist 1593. Den 27: october 1789 Bezoigne over Jaffenapatnam den steer jaffenas kom„ mandeur betrekkelijk tot 't proces over de kwettiente slaaven vermeld bij retol: van den 15: aug=s besluijt daarop berigt van 't Man„ naars opperhoofd„ nopens den toestand van de aldaar aan„ gelegde kattoen tuijn kist na de Caab te verzenden, en ook 't aldaar geligte kistje derwaards te laaten aanreekenen. nader verzoeke ga p een nader gedaane verzoek door den heer Jaff„ „fenasche Commandeur Raket, betrekkelijk tot 't proces, over de bij resolutie van den 15: aug=s VL: vermelde questieute slaaven, breeder tezien bij Jaffenasche brief van den 15: dee„ ter: Js goedgevonden en verstaan, alvoorens daar over te disponeeren, een Extrekt uijt gem: brieff te laaten afgeeven aan den E: fiscaal„ vollenhoove, om daar op te hebben desselfs advies. -. van 't mannaarsch opperhoofd van Ranzoar„ ontvangen zijnde 't op hunner Hoog Edel„ heeden order, van hem volgens resolutie van den 26: aug=s Jongstleeden gevorderd berigt, wegens den toestand van de in 't mannaarsch Distrekt aangelegde kat„ toen plantagien; houdende hoofd zakelijk, dat 'er successive zijn aangelegd 18: tuijnen, en z er„ ier „ te gte 1594. Den 27. october 1789. besluijt daarop. voorstel van gem vralleassen die in gem: tuijnen arbeiden aanmerking en besluijt daarop en dat daar van zijn ingekoomen 6868: lb. kattoen: is goedgevonden en verstaan, daar van onder toezending van een Copij van gemelde berigt, kennis te geeven aan Hunne Hoog Edelheeden Bij 't voorsz berigt door 't opperhoofd van opperhoofd, nopens de Ranzou voorgesteld zijnde, om den walleas„ „sen, die in de voorm: kattoen tijnen arbijden en geen gelegentheid hebben om iets voor zich zelven te verdeenen, mogten worden gelibereerd van 't betaalen van hoofdgeld, 't welk dog in eene geringheid van 16 stuijvers sjaars bestaat. Is uijt aanmerking, dat dit hoofd geld eens afgeschaft zijnde, bij verandering van tij„ den en omttandigheeden, niet zonder moei„ te weder kan worden ingevoerd, goedgevonden en verstaan, de walleatsen te laaten Con„ tinueeren bij de betaaling van 't hoofdgeld, en daar en teegen 't maanaarsch opperhoofd te qualificeeren, om aan zulken van hun, die zig in het werk van de Cattoen plan„ „tagie, 1 1595: Den 27: october 1789. Betoique over Geele besluijt op 't ver„ en Commandant van scheede om van de ontslaagen. resumtie van een gaalse retol: houden„ uytgeleeverde lading „tagie, met iver van hun pligt kwijten, 't door hun betaalde hoofdgeld, Jaarlijks als een douceur weder terug te betaalen; uijt 't dries vijfde ge„ deelte van 't product van 't Cattoen, dat a volgens resolutie van den 23: februarij V2., tusschen de Comp=e en 't opperhoofd van Ran„ zou moet worden gedeelt. De Capitein en Commandant van de militie zoek van den kap te gale scheede, verzoek gedaan hebbende, om, de Militie te gale na 't voorbeeld van zijne prodecetseurs uijt Justitie tenwogen den raad van Justitie aldaar te moogen wor„ „den ontslagen; is uijt aanmerking dat de Commandanten van de militie; zoo lang die post door Capiteins is bekleed, altijd permanente leeden van den Raad van Justitie te Gale zijn geweest, goed„ gevonden en verstaan, ook den Capitein Continueeren scheede daar in telaaten Is geresumeerd een gaalsche resolutie van „de dispotitie op de den 17: deeser, houdende dispositien op van 't schip den Arend de aldaar uijtgeleeverde Bataviasche laading Hoog as„ ijden zich eerd 9 eens „
English
1596 The 27th of October 1789 Approval of the resolution with some changes. Insertion of a report from the Galle administrator Van der Spar, upon which the decision is entered in the margin. cargo of the ship den Arend, and after deliberation it was approved and resolved to sanction the said resolution, with these changes: that the 11 1/5 cans of wine leakage, which the ship's officers accounted for less beyond the stipulated spillage allowance, shall not be credited to them, as is erroneously noted in the aforementioned resolution, but that the same must be reimbursed by them to the Company at the purchase price; and that the 26421 lb of Batavian rice, which they accounted for less beyond the permitted spillage allowance, must be reimbursed by them at eighty-five rixdollars per last of three thousand lb; and it was further resolved to have the 1132 lb of Persian red earth delivered there from that vessel, of which nothing is mentioned in the Batavian bill of lading invoice, credited to Batavia. Furthermore, received from Galle and returned was a report, inserted below, from the administrator 1597 The 27th of October 1789. Resolved that the six coir hawsers mentioned here alongside, which were provided as mooring lines to the state frigate Ceres and the chartered ships de Susanna, 't Fortuijn, de Vrouwe Johanna, de Drie Gebroeders, and Josephus de Tweede, shall be taken back into his remaining inventory by the Equippage Master Abo—who neglected to report these provisions in due time—since the same ought to have been charged to the aforementioned ships, to be paid to the Company in the Netherlands. Administrator Van der Spar, upon which decisions were taken as noted beside each article. Right Honorable Commanding Sir, The undersigned Trade Bookkeeper has the honor to present hereby to Your Right Honor that, upon summarizing the accounts of this fiscal year, he discovered that the following goods, due to missing or incorrect reports made by the subordinate administrators, were not or improperly charged to the Trade in the ship expense accounts; therefore the undersigned requests to solicit authorization from the highly esteemed Government of Ceylon to be permitted to write off or charge the same, namely: 1 piece of coir hawser of 36 bundles of coir, written off in the Equipage account of September, as provided as mooring line for the state frigate Ceres. 4 coir hawsers of 144 bundles of coir, written off in the Equipage account of October, as provided as mooring lines to the ships De Susanna, 't Fortuijn, Johanna, and De Drie Gebroeders. 1 coir hawser written off in November in the Equipage account, as 1 piece of 36 bundles as mooring line for the ship Josephus de Tweede. To the Right Honorable Sir Cornelius Dionijsius Krayenhoff Commander of the city and lands of Galle, Matara, etc.
Dutch transcription
1596 Den 27: october 1789 approbatie van de retol: met eenige veranderingen jntertie van een berigt van den gaals en admmis„ trateur van der spar waarop de dispositie in mergine gesteld is. laading van 't schip den Arend, en is naa deliberatie goedgevonden en verstaan, gemel„ de resolutie te approbeeren, met deese ver„ anderingen, dat de 11 1/5: kannen lek wijn, die de overheeden boven de bepaalde spillagie minder hebben verantwoord, niet aan hun zullen worden goedgedaan, gelijk bij by de voorsz: resolutie abutive staat aan„ getekend, maar dat deselve door hun aan de Comp: moeten worden vergoed, ten prijze uijtkoops, en dat de 26421: - lb: ryst Bataviasche, die ze boven de toegestaane spillagie hebben minder verantwoord, door hun moeten worden vergoed tegens vijf en taggentig rd=s 't last van drie duij„ „ zend lb:, en is wijders verstaan de aldaar uijt dien bodem geleeverde 1132: lb: persi„ aante rootaarde, waar van by 't Bataviase Cognossement faktuur niets gemeld word, na Batavia te laaten ten goede brengen. Nog is van gale ontvangen en geretumeerd, een hier onder geintereerd berigt van den administrateur 1597. Den 27: october 1789. Is verstaan de hier be„ administrateur van der spar, waar op zodaanig gedisponeerd is, als bezijden elk articul word ge„ noteerd. Wel Edele Achtb gebiedende Heer De ondergeteekende Negotie boekhouder heeft de eer uw wel Edele Achtb hier bij te vertoonen, dat bij 't resumeeren der Reekenings van dit boekjaar ontdekt heeft dat de vol„ gende goederen door het niet of verkeerde gedaane opga„ „ves door de mindere administrateurs aan de Negotie niet of kwalijk belast zijn bij de scheeps onkostreekenings, dier halven uitteerd de ondergetekende om van de hoogg'eerde Cei„ „louse Regeering qualificatie te verzoeken im de zelven temoogen afschrijven dan wel aanreeken; teweeten 1. P=s vygertros van 36: bossen kaijer bij de Equipagie reekening van 7ber afgeschree„ ven, als tot smaktouw voor 'slands fregat Ceres verstrekt. rijgertrossen van 144: bossen kaijer bij de Equipagie reekening van oktober afge„ schreeven als tot smaktouwen aan de scheepen De Sutanna, 't fortuijn, Johanna en de drie gebroeders verstrekt. vijgertrossen in November bij de Equippagie reekening afgeschreeven als 1: p=s van 36: bossen tot smaktouwen voor 't schip Josephus de tweede. „zijden verm: les vijger trossen, die tot smakhou„ „wen zijn verstrekt aan slands fregat Ceres, en de gehuurde scheepen de susan„ 4. „ „na, 't fortuijn, de vrouwe Johanna, de drie gebroe„ ders en Josephus de tweede door den Equipagie meester Abo, die versuijmt heeft deeze verstrekkingen in tyd optegeven wederom bij zyne restanten te doen inneemen wijl dezelve hadden behooren te koomen ten laste van de voorsz: scheepen, om in Nederland aan de Comp: teworden voldaan. Aan den wel Edelen Achtb Heer Cornelius Dionijsius Krayenhoff gezaghebber der stad en landen van gale, Mature &ra 2B 1 bij aan 5 1: „ te - d den teur 20 1 „
English
1598. The 27th of October 1784. Whereas these 2 figure-eight hawsers, 6 stones of soap, 27 parras of paddy, and 30 lb. of nails, which were provided at the charge of the ships the Gouverneur Falck, the Plessier, and the Batavier, would have been written off from the ships if they had been charged to the expense account of those vessels in the Galle trade books; it has been approved and understood to authorize the Galle officials, if it appears that the said goods were actually provided, to have the same written off to the account of previous years' charges and expenses; with a recommendation, however, to the subordinate administrators who neglected to report these provisions to the Trade in due time, to be more attentive regarding this in the future; and concerning the wrong declaration of cartridge yarn for sail yarn, which gives only a slight difference in price, which also, upon a proper declaration, would have found its settlement on the account of expenses of ships, it has been approved and understood to authorize the Galle officials to let that difference likewise be written off to the account of previous years' charges and expenses. Taking into consideration that the Ceylon unserviceable goods, when sent to the Netherlands, are always accounted for unvalued or without monetary value, because the cost thereof is written off here on the accounts to the debit of which they were used and became unserviceable, and that consequently the omission of the charge of the two percent Cochin expenses mentioned to the side on the unserviceable artillery and ammunition goods sent to the Netherlands in the ship the Batavier, which was laden with ballast for the fatherland, does not constitute a reason for compensation, the undersigned also finds himself obliged to report to Your Right Honourable that on the invoice of the ship the Batavier, repatriated for the Chamber of Amsterdam in the month of January last, it was omitted to charge ƒ 428:14:8 for 2 percent Cochin expenses, calculated on the ordnance and ammunition goods which were loaded there in that vessel as unserviceable and unusable as ballast for the fatherland. It is in consideration that this sail yarn, according to the artillery account of June, was supplied to the officers of the ship the Gouverneur Generaal de Klerk, but was declared to the Trade by its commander as cartridge yarn, and thus improperly charged to the expense account. 2 pieces of 27 fathom coir hawsers for hoisting the barrels of drinking water from Unawatuna for the ship the Gouverneur Falck when it lay at anchor on the outer roads. To the debit of the account of expenses, 6 stones of Surat soap written off on the pantry account of January as supplied to the chief surgeon of the ship the Gouverneur Falck on account of what was kept in credit at Colombo for the benefit of 110 repatriated crew members for 9 months. 27 parras of Ceylon paddy written off on the pantry account of May as supplied to 27 common caulkers who worked on the ship the Phenecier. All these the equipage master and pantry master did not declare to the Trade, and thus they were not charged to the expense account of those vessels, and written off at the Trade. 60 lb. of nails according to the warehouse master's account supplied to the officers of the ship the Batavier in satisfaction of the requisition for nailing the partner-chocks to secure the bowsprit and masts, but declared by him to the Trade as 30 lb., thus 30 lb. less to the expense account. [illegible]
Dutch transcription
1598. Den 27: october 1784. wijl deese 2: vijgertrossen 6: verkeerde opgave van kardoes gaaren voor zegel gaaren, niet dain een gering verschil in de prijs „geeft, 't welk al meede bij eene behoorlyke opgave, zyne berevening op de reek: van onkosten van schiepen bedienden te qualificeeren dit oplettender te zijn, sub en 30. lb. spijkers, die ten laste van de scheepen de gouverneur Falck, de Pheusseer en de Vrata vier zijn verstrekt, indien ze op de onkost reek: van die Oo„ denis waaren belast, by de gaalsche Negotie boeken, ten van scheepen zouden zijn afge„ schreeven geworden, is goedge„ vonden en verstaan de gaalse bedienden te qualifiseeren, om indien 't blijkt dat gem: goederen werkelijk zijn ver„ „strekt, dezelve als dan op de reek: van voorjarige lasten en ongelden te moogen laaten afschrijven; met recommen„ datie nogtans aan de min„ „dere administrateurs die deeze verstrekkingen ver„ zuijmd hebben tijdig aan de Negotie optegeeven, om in de steenen zeep, 27: parras nelie aanstaande daar omtrend zoude gevonden hebben goedge„ vonden en verstaan, de gaalsche vertchl almede op de reek van voorjaarige lasten en ongel„ In achting genoomen zijnde Ook vind zig de ondergetekende verpligt uwel Edele Achtb te berigten, dat by de faktuur van het in de maand Januarij JZ: voor de kamer Amsterdam gerepatrieerd dat de Ceilonsche onbequame goederen altijd, bij verzending schip de Matavier vertuijmd is te belasten ƒ 428:14:8 na Nederland, ongeschat of zonder gelds waarde wor„ over 2: P=r C=o Cochisuite ongelden, van Cocliem aangeree„ „den aangereekend, om dat 't kostende daar van hier word kend op 't geschut en de ammonitie goederen wel„ afgeschreeven op de reekeningen, „ke aldaar in dien bodem als onbequaam en on„ ten laste van de welke zy ge„ bruijkt en onbequaam zijn ge„ bruijkbaar tot ballatt voor 't vaderland gelaaden worden, en dat mits dien 't vertuigen der aanreekening van de bezyden vermelde twee P:r J=o koetsiemte ongelden op de na nederland gezondene Is uijt aanmerking, dat deese 2. „ zegel gaaren volgens Artillerij Reekening van Junij aan de overheeden van 't schip de gouver„ „neur generaal de klerk verstrekt, dog door dies kommandant aan de Negotie opgegeeven kardoes gaaren dus bij de onkost reekening kwalijk daarmeede belast is geworden. 2. P=s van 27: botsen kaijer tot 't opwerpen der gammels mels met drinkwater van oenewatte voor 't schip de gouverneur Falck toen 't op de buijten rheede ten anker Lag. laste van de reek van onkosten 6 steenen zeep souratse by de dispens reekening van Januarij apgeschreeven als verstrekt aan den oppermeester van 't schip de gouverneur Falik wegens te goed behou„ dene te kolombo ten behoeve van 110: daarmede gerepastrieerde Manschappen voor 9: maanden 2.7. Parras Neli Ceilonte bij de Ditpens reekening van Meij afgeschreeven als verstrekt aan 27: gemeene kalva„ ters die op 't schip De Phenecier hebben gearbijd Deese alle hebben de Equipagiemeester en Dispencier aan de Negotie niet opgegeeven: dus bij de onkost„ reek: dier bodems niet belast, en bij de Negotie niet belast, en bij de Negotie afgeschreeven 60. lb: spijkers inz volgens Pakhuijsmeesters reekening aan de over reeden van 't schip de Batavier in voldoening van den Eijsch tot spijkeren van de broekings tot 't voorkragen der boeg„ spriet en masten verstrekt dog door hem aan de Negotie opgegeeven lb: 30: dus minder bij de onkost reekening koettieni te en 32. kene van vergoeding. . 33. „den te laaten afschrijven. 34. lb: 30: der L d d „be
English
1597. The 27. October 1789: worthless Cochinchinese goods, will bring no substantial disadvantage to the Company upon sale in the Netherlands, therefore, not to qualify the Galle servants to allow these Cochin charges to be charged to the Netherlands. Because the aforesaid goods will have brought in neither more nor less, It is, in consideration that the Equipage Master and pay servants, by resolution of 20 February 1781, were ordered that whenever commanders and quartermasters of ships, sloops, and vessels are placed on ships, prompt notice thereof must be given to the Trade Office in order to discover whether these men are in arrears or in credit on the books for discharged cargoes, and that this order, upon placing quartermaster Willem Barteling on the ship de Batavier, was not complied with, approved and agreed to have the amount of ƒ 14:15:8, which the said Barteling, after deduction of what was found to his credit, still owed to the Company, reimbursed by having half paid by Equipage Master Andringa and the other half by the pay servants here. As well as ƒ 33:3:8 which was charged back from the Colombo invoice of ultimo August last, to the debit of the former quartermaster of the sloop Kolombo, Willem Barteling, because he has repatriated with the said ship de Batavier, of which the undersigned had no knowledge whatsoever, otherwise he would have timely submitted that entry to the pay office to be debited to his account, after deduction, however, of ƒ 18:8—, which was credited to his account by the Colombo memorandum of the said date. and have remained on board here, with humble request to obtain authorization from the Honored Government of Ceylon in order to also be permitted to charge this amount to the Netherlands. Wherewith the undersigned takes the liberty to sign this upon his discharge. underneath was written: Right Honorable Sir, Your Right Honorable entirely humble Servant was signed: M:r van der Spar in margin Galle the 19: October 1789: lower down regarding the 8 hawser ropes written off in the equipage account on various dates as having been supplied to the ships and distinctly listed herewith, Mr. Albo says that due to his being busy he neglected to make proper notification to the Trade Office and to have it charged to the ships, intending also at the same time to dutifully provide his further justification regarding this in writing to Your Right Honorable. Concerning the 6 stones of Soap and 27 Parras of Paddy, the Dispenser says that the orders upon which these supplies were made were brought to him too late or shortly before the departure of the ships, and that due to his manifold business this neglect took place to make a proper report thereof to the Trade Office. [illegible] 1680 The 27: October 1789. The Warehouse Masters De Lij and de Moor say with regard to the nails that instead of the 60 lb of nails supplied according to the order and stated in their monthly account, they had through an oversight only entered 30 lb in the supply book. Mr. Chemet declares he really supplied sail yarn and also stated it as such in his account, but through an oversight, as he also did not know that there was any difference in price calculation regarding these types of yarn, he reported cartridge yarn instead of sail yarn to the Trade Office. Regarding the stated neglect to charge 2 per cent Cochin expenses on ƒ 428:14:8 in the invoice of the ship de Batavier, the undersigned believes he can offer no other reason for his discharge than that this took place at that time due to the great haste made in preparing the papers and dispatching the said ship; whereby one could by no means expect a detrimental consequence for the Noble Company: for otherwise all such worthless goods that are sent annually from here to the Netherlands as ballast must be charged with monetary value, which however never happens, but according to constant custom the cost thereof, as is also proper, is always written off. Lastly, regarding the quartermaster Willem Barteling, Mr. Albo states that he could by no means have thought or taken care that any charge concerning him would arise, and that it was the duty of the commander under whom this Barteling had served to take care of that and give timely and proper notice so that provision could be made, just as such a case had occurred previously through the received notification from Colombo regarding commander Metzemaker; and the Pay Servants likewise declared to have known nothing else of this Barteling.
Dutch transcription
1597. Den 27. october 1789: woet tiensche onbequaame goederen, geen weesendlijk nadeel aan den Comp:e zal daarom, bij verkoop in Nederland, niet de gaalse bedienden te qualificeeren, om deese koetsiemse ongelden als nog na Neder„ behou„land temoogen laaten aanreekenen. hebben toegebragt, wijl de voorsz goederen meer nog minder zullen hebben opgewor„ Is uijt aanmerking dat de Equipagiemeester Gelijk meede ƒ 33:3:8 die bij kolombosche fakhuur van ult=o aug=t JL: herwaards terug gerekend zijn, en zoldij bedienden, bij resolutie van den 20 ten laste van den geweetenen kwartiermeester van de febr 1481 zijn gelast, om wanneer gezagheb„ „bers en quartiermeesters van scheepen sloepen daar van ten eersten opgeve aan 't Negotie kan„ sloep Kolombo willem Barteling om dat hij met en vaartuijgen, op scheepen geplaatst worden, gem schip de Batavier gerepatrieerd is /: waar van „teren staan, en dat deeze order, bij 't plaatsen van de ondergetekende in 't geheel geen kennis gehad heeft, toor te doen, om te ontwaaren of deese menschen we„ ispencier gens uytgeleverde ladingen te vooren of ten ag„ anders zoude hij die post bi tijds aan 't zoldij komp„ den quartiermeester willem Barteling op 't toir ter belasting op zijn reekening opgegeeven schip de Batavier, niet is nagekoomen, goedge„ vonden en verstaan, 't bedraagen van ƒ 14:15:8., dat voordeele bevonden is, nog aan de Comp het moeten hebben / na aftrek egter van ƒ 18: 8—, die bij ko„ gem harteling na aftrek van 't geen ten zijne„ Equipagiemeester Andringa en de weder helfte lombole Memorie van gemelde datum ten vergoeden, te laaten voldoen de helfte door den zijnen voordeele terug geweeten zijn. door de zoldij bedienden alhier. en alhier binnen boord verbleeven zyn, met oodmoedig verzoek om van de g'eerde Ceilonte „pen, is derhalven goed gevonden en verstaan Regeering qualificatie te doen erlangen, ten einde dit bedraagen ook na Nederland temoogen aanreekenen. Waar meede de ondergetekende de vrijheid ge„ bruijkt deesen met ontslag te onderschrijven. /:onderstond:/ wel Edele Achtb: geb: Heer, uwrl Edele Achtb: gants onderdaanigen Dienaar /:was geteekend:/ M=r van der Spar /:in Margine/ gale den 19: oktober 1789: /:lager / omtrend de 8: vijgertrossen bij de Equipagie reek op ondertcheidene datums als voor de scheepen ver„ strekt afgeschreeven en hier bij distinkt vermeld, segt DE. Albo door zijn gehad hebbende beezighee„ „den verzuijmd te hebben om behoorlijke opgaave aan de Negotie te doen en ten laste van de scheepen te laaten opbrengen, vermenende ook tegelijk aan„ om bij een geschrift nader zijne verandwoording deswegen aan uwel Edele Achtb: pligtschuldig wegens de 6: steenen Zeep en 27: Parras Nelie zegd de Dispentier, dat de ordonnanties waar op deeze verstrekkingen gedaan zijn, te laat of kort voor 't vertrek der scheepen bij denselven gebragt waaren en dat toen door zijne volhandige be„ zigheeden dit vertuijm heeft plaatsgehad om een behoorlijk opgave daar van aan de Negotie te doen De yt ten ƒ els January ter van 8 mede en Meij kalva„ bijd onkost„ tie niet aan de den Eijsch boeg„ Negotie kening 2 „ b rd 14:8 „ el„ om„ ƒ gelaaden 28 tedoen. 15: 1 1680 Den 27: october 1789. De Pakhuijsmeesters De Lij en de Moor zeggen ten opzigte van de spijkers dat zij in steede van de vol„ „gens ordonnantie verstrekte en bij hunne maand reek bekend gestelde 60: lb: spijkers door eene versinning maar 30. lb: bij 't verstrekkings boekje hadden opge„ DE: Chemet betuijgd werkelijk zegel jaaren verstrekt en zodaanig ook bij zijne reek bekend gesteld, dog door eene versinning also ook niet geweeten hebbende, dat omtrend deeze zoorten van gaaren eenig verschil in prijs bereekening was, insteede van zegel kardoes gaaren aan 't Negotie kantoor opgegeeven te hebben wegens 't g'Exteerd versuijm van 2. P=r C=to Cachiemse ongelden op ƒ: 428: 14: 8: bij de faktuur van 't schip de Batavier te belasten, meet de ondergeteek er geen an„ „dere reeden tot zijn decharge bij tebrengen dan dat toenmaals door den gemaakten grooten haast op de papieren in ge„ reedheid te brengen en gem: schip te depecheeren, zulks heeft plaats gehad; waar door men geensints een nadeelig ge„ volg voor de Edele maatschappije zoude kunnen verwagten: want anders moeten alle zodanige onbeq: goederen die hier van daan jaarlijks tot bal„ latt na Nederland gezonden worden met gelds waarde aangereekend worden 't welk egter min„ mer geschied, maar na Constand gebruijk het kostende daar van gelijk 't ook eigen is, altoos Laastelijk wegens de quartiermeester Willem Barteling legt DE: Abo geenzints te hebben kunnen denken en 'er voor zorgen, dat 'er eeni„ „ge belatting omtrend denzelven zoude koomen, en dat 't de pligt van den gezaghebber was waar onder deezen Barteling heeft dienst gedaan gehad om daar voor te zorgen en bij tijds behoorlijk ken„ uitse tegeeven op dat men daar in konde voor„ „sien gelijk nog 7=o een zodaanig geval was voorgekoomen door de bekomene aanschrijving van kolombo omtrend den gezaghebber Metzemaker; En de zoldij Bedienden betuijgden insgelijks niet anders van deesen karteling te hebben afgeschreeven worde. geweeten, „geeven. :
English
1601. The 27th of October 1789. Resolution on the report of the Master of the Equipage Abo concerning gunny bags. Business concerning Tuticorin. Resumption of a Tuticorin resolution; decisions. known, other than that he arrived from Colombo as Boatswain on the ship De Batavier and has repatriated with it. Signed: M. V. d. Spar. Upon a report received from the Master of the Equipage in Galle, Abo, that there are no gunny bags in stock there, it was approved and agreed to authorize the servants in Galle, in accordance with their proposal by letter of the 24th of this month, to allow the purchase of six thousand gunny bags at ten rixdollars per hundred pieces. There was read a Tuticorin resolution of the 10th of September of this year, containing various provisions. 1. To allow distribution to the shareholders of each one's share in the five percent gratuity granted by the Gentlemen Masters on the Madurese linens sold in the Netherlands in the year 1786. 2. To allow payment to the chief interpreter, Pedro Ignatio de Kroes, of 76 1/10 pagodas for travel expenses incurred when he was sent on a mission to the court of the Teuver at Rameswaram. 3. To allow the writing off of five stamps of 24 stivers [illegible] 1602. The 27th of October 1789. Resolution thereon. stivers each, which were used for passes for the vessels of native princes, besides two stamps of 24 stivers, one of 12 stivers, and three of 6 stivers each, which were spoiled at the Political Secretariat there in the financial year 1788/9. 4. Concerning a finding on the cargoes of various vessels delivered there and at Kilkare, which were examined by the first inspector Berglings and found to be in accordance with the regulations. And after deliberation it was approved and agreed to sanction the provisions mentioned in the aforementioned resolution; nevertheless, it was agreed to recommend to the servants to be as sparing as possible in sending missions to the native rulers on that coast, although sometimes unavoidable, especially when one must fear, on account of the circumstances, that they will be of little or no utility, as has been the case with the missions already undertaken several times to 1603. The 27th of October 1789. Business concerning Batticaloa. Regarding goods become unserviceable, of which the decisions are noted in the margin. It was agreed to grant authorization for the destruction of the unserviceable leather goods, drum cords, and drum wares mentioned here to the side, and to have the nine grenadier muskets and two carabiners, of which the stocks and cocks were found unserviceable, fitted with new stocks and cocks; but to summon the unserviceable cutlasses hither in order to be sent to the Netherlands as ballast; and it was also approved to order the Chief Burnand to demand a written explanation from the Lieutenant and Commander of the militia there, Nette, as to how these [illegible] the Teuver, the expenses of which, although no excesses were found therein, nevertheless amount to quite a sum when taken together. From Batticaloa a report has been received, inserted below, of goods which since the 1st of May to the end of August of this year have become unserviceable or were found deficient; and it was approved to dispose thereof in such manner as is noted beside each item. To the Honorable Jacob Burnand, Junior Merchant and Chief of these districts. Honorable Sir, In compliance with the order of the revered Ceylon Government by honored letter of the 3rd of October last year, we, the undersigned as specially appointed commissioners, have accurately inventoried the following goods that have become unserviceable since the first of May until the date hereof, with further indication of since when the aforementioned goods have been in use, as follows. In the Company's armory: 5 cartridge belts, in use since the year 1788, unserviceable. 6 grenadier muskets, in use since the year 1788, the stocks and the cocks unserviceable. 3 ditto ditto ditto, in use since the year 1786, ditto ditto ditto. 1 curved cutlass with brass hilt, in use since the year 1784, unserviceable. 4 curved cutlass scabbards, in use since the year 1788, unserviceable. 4 cartridge pouches with brass boxes, in use since the year 1788, unserviceable. 5 ditto belts, in use since the year 1788, ditto ditto ditto. 6 native leather sword-belts, in use since the year 1788, ditto ditto ditto. [illegible]
Dutch transcription
1601. Den 27: october 1789. besluijt op 't be„ Equipagiemeester Aba wegens goenij sakken. Bezogne over Tutukorijn resumtie van een tutukorijns retol: besluijten. geweeten, dan dat hij als Bootsman met 't schip de Batavier van kolombo aangekoomen en daarmeede gerepatrieerd is. /.getekend:/ M V: d: Spar. Op een ontfangen berigt van den gaalschen Equipa„ rigt van den gaalten geemeester Abo, dat aldaar geen goeni zakken in voorraad zijn, is goedgevonden en verstaan, den bedienden te gale te qualificeeren, om vol„ „gens hun voorstel bij brieve van den 24: deezer, ses duijzend goenig zakken temoogen laa„ „ten inkoopen, tegens tien rd=s de hon„ dert stux. s geleesen eene Tutucorijnsche resolutie van inhoudende deverse den 10: 2ber JZ:, houdende dispositien. 1. om aan de deelhebbers te laaten uijtkeeren, elks aandeel in de door heeren Majores toegeleg„ de vijff P=r C=to douceur op de in 't Jaar 1786: in Ne„ derland verkogte madureesche lijwaaten. 2. om aan den opper tolk. Pedro Jguatie de kroes te laaten voldoen pagooden 76: 1/10:, wegens gedaane rijs ongelden, toen hij in Commissie is gezonden na 't teuvers hoff te Ramena„ dewaram. 3. om te laeten afschrijven vijff zegels van 24: stuijv=s ƒ de vol„ d reek er ai opge„ en Ma door eene n thin deeking Negotie hiemte Jlip 172 geen an„ an Mar 1 n 12 zulks heeft ge¬ nige ot bal„ gelds emin„ het toos a het il er eeni„ koomen, was waar gehad ken„ voor„ s ing maker; lijk bben ks ten, en llem 1602: Den 27: october 1789. besluijt daar op stuijv=s ieder, die verbruijkt zijn tot Passen voor de vaartuijgen van inlandsche vorsten, nevens twee Zegels van 24. stuijv=s, een van 12. lt=s, en drie van 6 stuijv=s ieder, die in 't boekjaar 178 8/9: ter sekretarij van Politie aldaar verbrod zijn. 4. Op een bevinding van de aldaar en te kilkare uijtgeleverde ladingen van diversche vaartuijgen, welke door den eersten visitateur Berglings g'Examineerd, en met de Reglementen akkor„ deerende bevonden is. -. En is na deliberatie goedgevonden en verstaan, de bij voorm: resolutie verm dispositien te approbeeren; en is niet te min verstaan den be„ dienden te recommandeeren, om in 't doen van bezendingen aan de inlandsche Regee„ „ringen daar ter kuste, hoe wel zomtijds niet te ontwijken, zoo spaarsaam teweeten als mogelijk is, inzonderheid wanneer men„ om de wille der omstandigheeden moet vree„ „ten, dat ze van wijnig op geene nuttigheid zullen zijn, gelijk geweest zijn de nu al verschijde maalen gedaane bezendingen aan 1603 Den 27: october 1789 Betoigne over Batekaloa. wegens ontreq: gewor„ „dene goederen waarvan de dispotitien in mar„ gine aangeteekend Is verstaan qualificatie te 51: aan den Theuver, waar van de ongelden, hoe zeer men ook daar bij geene Excessen bevonden heeft, nogtans met malkanderen al wat be„ loopen. Js van Natikalva ontvangen een hier onder battikaloete berigt g'insereerd bericht van goederen, die zedert P=mo maij tot ult=o aug=s JZ: onbequaam gewor„ den, of niet gebreeken bevonden zijn; en is goedgevonden daarop zodaenig te disponee„ „ren, als bezijden elk pott word genoteerd. Aan D E Heer Jacob Burnand onderkoopman en opperhoofd deezer destrikten. Jn naarkooming aan de order van de gevenereerde Cailonse re„ geering bij g'eerde brief van den 3: oktober Aopascato, hebben wij, ondergetekendens als Exptresse gecommitteerdens, nauwkeu„ rig opgenoomen, de volgende goederen, dat zedert van primo maij tot dato deezer onbeq: zijn geworden, met verdere aanwyzing, zedert wanneer voorm: goederen in gebruijk zyn geweest, als volgd. In 's Comp:s wapenkamer 5 „ kardon riemen) van 't Jaar 1788: in gebruijk geweest onbeq: 6 „ gremadiers geweeren van 't Jaar 1788 in _o _=o de laaden __o 3 „ _o _ _o „ „ „ 1786 „ _„o do „ d=o _=o en de raamen onbeq 1. „ kromme, houwer met kopere gevest, van 't Jaar 1784: in gebruijk geweest, onbeq: 5 last na nederland te worden ver„ 4. „ kromme houwersscheeden, van 't Jaar 1788: in gebruyk geweest onbeq: „zonden: en is teffens goedgevonden 4 „ patroon tassen met kopere kassen _=o 1788 „ _„o _o _o — riemen - - - d=n 1788 „ do do do - Commandant van de militie al„ 6 „ Jnlandse leere port Epees _=o 1788 „ do d=o do E: Heer. hier bezeiden vermelde oubeq: ledere goederen, tromlijnen en tronis waaren, en om de negen granadiers geweeren en twee karabijaders, waar van de laaden en haaren onbeq bevonden zijn, van nieuwe laaden en haa„ „nien telaaten voorzien; dog de onbe„ quaame kromee rouwers her„ waards te ontbieden, om voor bal„ 't opperhoofd Burnaut te ge„ lasten, om van den luijtenant en 5 „ _=o daar Nette, schriftelyke ver„ antwoording te vraagen, hoe verleenen ter vernietiging van de 1: Ps en z . kor„ staat. en „ d deeze .
English
1604. The 27th of October 1789. These goods, nearly all of which were taken into use last year, to be sold at public auction as unserviceable goods, but to have the repairable file repaired. It was approved to sell all these 94 pieces of gunny bags by auction. It was resolved to condemn the unserviceable hand grenades and paper cartridges, and to have the copper powder measure repaired. It was approved to have this limber repaired, and to have the unserviceable eight-pounder wheels and powder barrels, with tools and gun carriage brackets, sold by auction; nevertheless, to request a report as to what these brackets, which were taken into use in the year 1774, have served for, to have become unserviceable so quickly. 1 piece drum skin - in use since the year 1788; unserviceable 1 piece ditto ditto braces 1 piece ditto ditto snares 2 pieces carbines, in use since the year 1773, the stocks unserviceable 1 piece cartridge box with copper case, in use since the year 1785, unserviceable 1 piece carbine strap 2 pieces frog belts - ditto - ditto For the accounting signed: C. A. Nette In the Equipment Warehouse In use since the year 1788, unserviceable: 1 piece tar brush 1 piece sail needle Work tools: 1 piece axe, in use since the year 1788, repairable 2 pieces carrying tubs 3 pieces draw buckets, in use since the year 1788, ditto ditto unserviceable 1 piece inchiado The majority of the gunstocks, as well as 1 single bundle of drum line Masons' tools: 2 pieces hawsers, in use since the year 1784, unserviceable Smiths' tools: 1 piece hand vice, in use since the year 1773, unserviceable In the Ammunition House To summon this here, to have ballast cartridges destroyed: 3 pieces filled hand grenades, in use since the year 1776, unserviceable 25 pieces paper cartridges, in use since the year 1786, ditto ditto ditto 1 piece copper powder measure, in use since the year 1776, ditto ditto ditto On the ramparts of this fortress: 1 piece limber, in use since the year 1782, repairable 2 pieces 8-lb wheels, in use since the year 1776, ditto ditto unserviceable In the powder cellar: 11 pieces powder barrels, with rattan hoops, in use since the year 1785, unserviceable For the accounting signed: J. Barbet In the shipyard: 11 pieces native adzes, in use since the year 1788, of which: 10 pieces repairable, and 1 piece unserviceable. 3 pieces planes with their irons 5 pieces assorted drill bits 1 piece auger 1 piece tongue-and-groove plane irons 2 pieces caulking hammers 2 pieces mortise chisels In use since the year 1788, unserviceable. It was resolved to have the ten repairable native adzes repaired, and to destroy the other unserviceable ones listed herewith. 1605. The 27th of October 1789. 1 piece sawmill saw, in use since the year 1786, unserviceable 1 piece frame saw, in use since the year 1785, ditto ditto ditto Gun carriage brackets, in use since the year 1774, ditto ditto ditto For the accounting signed: Hb de Zilva We hope hereby to have duly executed the commission entrusted to us; we take the high honor of signing this with all respect. Below stood: Honorable Sir. Lower: Your Honor's very obedient servants. Signed: C. A. Cramer and C. C. Collette. In the margin: Batticaloa the last of August 1789. Lower: In my presence, signed: J. Burnand. Below stood: Agrees, signed: C. A. Cramer; authorized. The Chief of Batticaloa, Burnand, having shown by letter of the 9th of this month that the introduction of the obligation imposed by resolution of the 22nd of June last on the Nalluas or toddy tappers—to pay henceforth to him 12 stuivers per month per head, instead of the 5 rixdollars per year previously paid by all of them together to the arrack renter—could indeed be carried out without any difficulty as far as the Nalluas on the island of Puliyanthivu are concerned, but that the Nallua tappers residing on the opposite side of the river had demonstrated that 1606. The 27th of October 1789. Decision thereon: that this tax was more oppressive for them than for those living on Puliyanthivu, because they cannot sell their toddy and jaggery sugar as advantageously as the latter, owing to the garrison and the numerous inhabitants on Puliyanthivu. It is therefore approved and resolved, in accordance with the proposal of Chief Burnand, to let the Nallua tappers living on the opposite side of the Batticaloa river suffice with the payment of 9 stuivers per month each, or 27 fanams in the year. Thus done and resolved in the Castle of Colombo on the day, month, and year aforementioned. Signed: W. J. van de Graaff, M. P. Raket, J. P. C. Tilenius, J. Reintous, B. L. van Zitter, and A. Samlant. 1607. Wednesday the 28th of October 1789. Absent: The Honorable Dissave Diederich Thomas Fretz The Honorable Fiscal Mr. Johannes Adrianus Vollenhove The Honorable Pay Bookkeeper Gerrit Engel Holst Resolution taken in the Council of Ceylon, by circular inquiry: Decision to requisition fifty lasts of wheat from Surat: Considering that with the ship Trinconomale, which recently arrived, no wheat was received from the Cape of Good Hope, nor any promise that it will be sent by a subsequent opportunity, and that there is currently a great scarcity of it here, it was approved and resolved to requisition fifty lasts of wheat from Surat. Decision regarding the collection of the rice purchased at Cochin: Furthermore, lest there might at times not be sufficient opportunity to collect directly from here all the rice that the gentlemen ministers at Cochin have purchased for this government, it was approved and resolved to request the gentlemen ministers at Surat to return the rice from there.
Dutch transcription
1604. Den 27: october 1789. deeze goederen, die meest alle voorleeden Jaar in gebruyk zijn genoomen, en wel en ton„ worden. 32 onteq goederen per public„ „que vendutie te laaten verkoopen, dog de restarabel vijl te laaten repareeren. Is goed gevonden alle deese 94 p=s goenij zakken: 33. Is verstaan de onbeq hand granaden voor de retourscheepen, de pa„ nietigen en de kopere kruijt maat te laaten repareeren. Is goed gevonden deese voor of rol waag te laaten respa„ reeren, en de vurbeq agt pon„ ders wielen en kruijtvaatjes me gereedschappen en affuijt swalften, P=r vendutie te laaten verkoopen; dog niet te min berigt te vraagen. waar toe deese swalpen, die in 't Jaar 1774: in ge„ 1. P=s tromvel - van 't Jaar 1788: in gebruijk ge„ spoedig oubicq: hebben kunnen 1 „ _o „ d=o spanders „weest; onbeg 1 „ _o „ _=o snaaren. 2 „ karbinders, van 't jaar 1773: in gebruijk geweest de laaden ontreq 1 „ pattroon tas met kopere kas van 't Jaar 1785: in gebruijk geweest onbeq 1. „ kardon riem - 2 „ port Epeers - - - - - - - - „ _o — „ _o voor de verantwoording /:was geteekend:/ C: A: Nette In 't Equipagie Pakhuijs in 't Jaar 1788: in gebruijk geweest, onbeq 1 „ theer quast 1 „ zijl naald - . werk gereedschappen 1. P=r bijl, van 't Jaar 1788: in gebruijk geweest, reparabel 2 „ draagbalies 3 „ slag putten, van 't Jaar 1788: _=o _=o onbeq 1 „ Jnchiado-- derheid de geweer laaden, zoo 1. „ enkelde bos trom lijn Metzelaars gereedschappen. 2 „ trossen, van 't Jaar 1784: in gebruijk geweest, onbeq smits gereedschappen. 1. „ handschroef, van 't Jaar 1773: in gebruijk geweest, onbeq 6 In 't amnonitie Huijs dit heen te ontbieden, tot ballatz 3. „ gevulde handgranaden, van 't Jaar 1776: in gebruijk geweest, onteg seere hardoeten telaaten ver„ 25 „ papiere kardoeten - - - - „ „ „ 1786: -„ _o do do 1„ kopere kruijtmaat, - - „ „ „ 1776 in _o do _o 1 op de wallen deezer fortresse 1. „ voor of rolwaag, van 't Jaar 1782: in gebruyk geweest, reparabel 2 „ 8: lb: wielen - - - - „ „ „ 1776 in _o d=o onbeq In de kruijt kelder 11. „ kruijtvaatjes, met rottingsbanden, van 't Jaar 1785: in gebruijk geweest, onbeq: voor de verantwoording /:getekend:/ J: Barbet In de timmerwerff 11 P=s Jnlandse ditsels, van 't Jaar 1788: in gebruijk geweest, daar „van. 10: P=s reparabel en „bele inlandse disself te 1 „ onbequaam. laaten repareeren, en de verdere hiernevens verm onbequaa„ 3. „ schaven met hunne bytels 5. „ gezorteerde boor yzers van 't Jaar 1788 in gebruyk 1 „ Avegaar 1. „ veer ploeg bijtels geweest, onbeq: 2. „ kalvaat hamers 2. „ steek bijtels - - - - - Is verstaan de tien repara„ bruijk - 5: 4 te laaten vernietigen 55: 1605. Den 27. october 1789 „bruijk genoomen zijn, gediend hebben, om zo spoe„ „den. .. 'T opperhoofd van Batt: kaloa vertoond den uijtslag van de opgesleg„ de Nalluas of Lurie tiffers. 1: P=s zaage moale zaag, van 't Jaar 1786: in gebruijk geweest, ventig 1. „ stelling zaag - - - - . „ „ „ 1785. d=o d–o do „dig ontig te kunnen wor„ „ „ Affuijt Zwalpen - - - - „ „ „ 1774: d=o d-o d=o voor de verantwoording /:getekend:/ Hb de Zilva wij verhoopen hiermede de aan ons opgedraagene Com„ missie naar behooren te hebben volbragt; maatigen wij ons de hooge eere aan deesen met alle ontzag te onder„ teekenen /:onderstond:/ E: Heer /:lager:/ uw E: seer gehoorzaame Dienaaren /:wat geteekend/ C A: Cramer en C: C Collette /:in margine:/ Baticaloa ult=o aug=t 1789: /:lager :/ ten mijnen overstaan /:was getekend/ J. Burmand /:onderstond/ Akkordeerd /:getekend/ C: A: Cramer; geanth: T Batticaloasche opperhoofd Burnand, bij brieve van den 9: deeser verthoond hebbende, dat 't invoe„ a de verpligting aan „ ren van de bij resolutie van den 22: Junij JZ., opgelegde verpligting aan de Nalluas of Jurij tijfters, om insteede van de tevooren door hun alle te zaamen, aan den arraks pagter opgebragte 5: rd=s sjaars; voortaan aan hem elk hoofd voor hoofd te betaalen 12: stuijv=s smaands, wel zonder eenige swarigheid heeft kunnen ge„ schieden voor zoo verre betreft de Nallaas„ „sen op 't Eiland Poeliantivoe, maar dat de Nalluassen op tyffers, die aan de over zijde van de rivier woonen, hadden vertoond, dat ber rihe 6 onteg vo N20 parabel beg 1785: ar 1606 Den 27: october 1789. besluyt daarop dat deese belasting voor hun drukkender was, dan voor die op Poeliantivoe woonen, wijl zij hunne Iurij en Jager zuijker, niet zoo voor„ „deelig kunnen vertieren als deese, wegens 't. guarnizoen en de veele ingezeetenen op Poelian„ „tivoe. Is derhalven goedgevonden en verstaan, de Malluas, sen tijffers aan de over zyde van de Matifaloasche rivier woonende, naar 't voorstel van 't opper„ hoofd Murnand, te laaten volstaan met de betaaling van 9 stuijv=s smaands ieder ofte 27: Janunis in 't Jaar. Aldus gedaan ende geresolveert in 't kasteel kolombo ten dage, maand, en Jaare voortz /:was geteekend / W J: van de graaff, M P: Raket, J. P C. Tilenius, J. Reintous, B. L. van Zitter en A. Samlant. resolutie 1607. terwe van suratta te eijsschen besluijt omtrend den koettiem gekogte Den E: Desseve Is uijt aanmerking dat men met 't jongst uijt„ besluyt om vijf lasten gekoomen schip Trinconomale, geen tarwe van de Caab de goede Hoop bekoomen heeft, nog eenige toezegging dat ze met eene volgende gelegentheid zal gezonden worden, en dat men tans daar aan alhier groot gebrek tijd, goedgevonden en verstaan, vijf„ tig lasten tarwe van souratta te eijsschen. Voorts is, of men zomtyds geene genoegzaa„ aphaal vande te me gelegentheid mogte hebben, om al de rijst, die de heeren ministers te koetsiem voor dit gouvernement hebben opgedaan, direckt van hier te laaten afhaalen, goedge„ vonden en verstaan, de Heeren Ministers te souratta te verzoeken, om de van daar Woensdag den 28: oktober 1789. Ablent. Diederich Thomias Fretz Den E: fiscaal - - - - _ _ - M=r Johannes Adrianus vollenhove Den E: Zoldij Boekhouder - - - gerrit Engel Holst Resolutie genoomen in Raade van Ceilon, bij Boudvraage terug „ uas; asche de te rijst. op
English
returning ships, with the exception of the ship that carries the return goods to gale, to Koetsiem, in order to take in as much rice there as the ship's hold will permit, and to transport the same to gale. Thus done and resolved in the castle kolombo on the day, month, and year aforesaid. was signed: W: J: van de Graaff, P: sluijsken, M: E: Raket, J P: C: Tilenius, J: Reintous, B L: van zitter and A samlant. The 28th of october 1789. Further resumption of a separate letter of Craijenhoff, containing a request for orders regarding the transfer of the administration of gale. Wednesday the 28th of october 1789. Absent: Peter Sluijtken, the Honorable Commander-elect of gale. The Honorable Pay Bookkeeper Gerrit Engel Holst. There was resumed by circulation a separate letter from the Honorable outgoing Administrator of gale, Kraijenhoff, written on the 16th of this month to the Governor, in which His Honor reports that everything necessary is being prepared to hand over the management of affairs to the Commander-elect, Mr. sluijsken, after the dispatch of the early return ships, and thereby also shows that his personal circumstances and domestic situation strictly do not permit him to begin the voyage to the fatherland earlier than upcoming January with one of the ships of the second consignment, and that His Honor would thus, after the transfer of the management of affairs, still have to remain at gale for more than Further Resolution taken in the Council of Ceilon, by circular vote on The 28th of october 1789: continuation two months, with the request therefore to be permitted to know the pleasure of this Government as to how His Honor, after the handing over of the management of affairs during his stay there until the departure of the later ships, should be regarded, and whether with the transfer of the domestic direction there, the presidency in the Council of Policy at the holding of meetings and the full authority over the city, fortress, ammunition magazines, and over the military establishment must also be included, or whether His Honor may reserve these distinctions until the day of his departure, in which latter case His Honor believes he may also retain his Senior Merchant's salary during the voyage home, because his Senior Merchant's contract will then have been fully served out. deliberation thereon: whereupon, having deliberated and taken into consideration decision thereon: that on Ceilon in such circumstances it is a constant custom, especially as far as concerns the Commanders of Jaffenapatnam and gale, that when they, as in the case of the Honorable Administrator kraijenhoff, are discharged at their own request, they remain in authority, if they see fit, even until the day of their departure, but that the splitting of the government cannot well succeed, and might even produce inconveniences notably tending toward the delay of the return work; It was approved and understood by majority vote to defer to the Honorable Administrator Kraijenhoff to determine the time of the transfer of the Commandment of gale to his replacement according to his own discretion, even if it were on the day of the departure of the upcoming return ships of the second consignment, provided that the transfer, whenever it takes place, The 28th of october 1789. is decision on the further request of Mr. krayenhoff regarding the retention of the salary during the voyage home: done entirely and completely; and it is also understood that this transfer, in order to cause no delay in the work of the return ships, likewise must take place entirely and completely if the Honorable Kraaijenhoff, before his departure for Europe, makes the excursion to kolombo, for which permission is hereby granted to him according to His Honor's request, should this excursion be made when the Commander-elect of gale, Mr. sluijtken, is already present at gale; and this without prejudice to the right of Administrator kraijenhoff, according to custom, to retain a seat in the meetings of Policy, both here and at gale, until the day of His Honor's departure. The Honorable Dessave Fretsz and the Honorable vollenhove being of the opinion that the transfer ought to take place completely after the departure of the first return ships. Furthermore, regarding that which appears in the aforesaid separate letter concerning the retention of the salary during the voyage home, it has been taken into consideration that the Honorable Kraaijenhoff The 28th of october 1789. was The 28th of october 1789. appointed by this Government on the 1st of february 1785 as Administrator of the Commandment of gale, and has also been confirmed in that post by Their High Mightinesses since that day, and that consequently His Honor's Senior Merchant's contract will have completely expired upon departure with one of the ships of the second consignment: and it is therefore approved and understood to present this in the most respectful manner to the Gentlemen Majors and Their High Mightinesses, and to propose humbly to the very same that the said Honorable kraijenhoff be allowed to retain his salary during the voyage home. Thus done and resolved in the Castle of kolombo on the day, month, and year aforesaid. was signed: W J: van de graaff, M: P Raket, D T: Fretz, J P: C: Tilenius, J-b Reintous, B L: van Zitter, A: samlant, J: A: vollenhove. resolution
Dutch transcription
1608. terug keerende scheepen, uijtgezonderd 't schip dat de Retouren na gale overbrengt, tewillen zenden na Koetsiem, om aldaar zoo veel rijst in teneemen, als de scheeps ruijmte toelaten zal, en dezelve te transporteeren na gale Aldus gedaan ende geresolveert in 't kasteel kolombo ten dage, maand en Jaare voorsz /:was geteekend:/ W: J: van de Graaff, P: sluijsken, M: E: Raket, J P: C: Tilenius, J: Reintous, B3 L: van zitter en A samlant Den 28: october 1789. Nadere 1609 resumtie van een appar„ Craijenhoff, inhoudende verzoek om ordre nopens de overgaane van 't transport van gale. Woensdag den 28 oktober 1789. Absent Peter Sluijtken Den Heer g'Eligeerd gaals kommandeur Den E: zoldij boekhouder - - - - Gerrit Engel Holst, Is door rondzending geresumeerd een aparte brief „te brief van den heer van den E: afgaanden gaaltih gezaghebber kraijenhoff, den 16: deeser aan den Heer Gou„ verneur geschreeven, waar bij zijn E: berigt, dat al 't nodige ingereedheid word gebragt, om na het afvaardigen der vroeg retourscheepen, de maneance van zaaken aan den heer g'Eli„ geerd Commandeur sluijsken overtegeeven, en daar bij teffens vertoond, dat desselfs bijzondere aangelegentheeden en huijze„ lijken toestand, hem volstrekt niet toe„ laaten, moegjer dan in Januarij aanstaan„ „de, met een der scheepen van de tweede be„ zending de ryte na 't vaderland aante treeden, en dat zijn E: dus na de overgave van de maneance van zaaken, te gale nog Nadere Resolutie genoomen in Raade van Ceilon, bij rondvraage op ruijm 2 schip s, ƒ 1610 Den 28: october: 1789: vervolg nog ruijm twee maanden zoude moeten ver„ „toeren, met versoek derhalven om 't goedvinden deser Regeering te moogen weeten, hoe zijn E. na de overgeve van de maneance van zaaken geduurende desselfs verblijf aldaar tot 't vertrek der nascheepen, zoude dienen aange„ merkt te worden, en of by de overgave der huijs„ houdelijke directie aldaar, ook begreepen moet worden 't praetiduum in den Raad van Politie, bij 't houden van vergaderin„ gen, en het volkoome gezag over de stad, vetting, ammunitie magazijnen, en over het militair weezen, dan wel, of zijn E. deese onderschydingen mag voorbehouden tot den dag van desselfs verstrek, in welk laatste geval zijn E: vermeend, ook desselfs opperkoopmans gagie bij de thuijs rijze temoogen behouden, wyl als dan desselfs opperkoopmans verband zal uytgediend hebben. delideratie daar oer waar op gedelibereerd en in achting genoomen zijnde, 1611 besluijt daar op zijnde, dat 't op Ceilon in diergelijke gelee„ gendheeden, een Constant gebruyk is, speciaal zoo veel aangaat de heeren Commandeurs van Jaffenapatnam en gale, dat wanneer ze, gelijk tens de E: gezaghebber kraijen„ „hoff op eigen verzoek zijn ontslaagen, zij in 't gezag blijven des goedvindende zelfs tot op den dag van hun vertrek, dog dat 't splissen van 't bestier niet wel kan aangaan, en zelfs ongelegentheeden zou„ de kunnen voortbrengen merkelijk strek„ kende tot vertraging van het retoer werk Is bij meerderheid van stemmen goedgevonden en verstaan, aan den E: gezaghebber Kraij„ en hoff te defereeren, om den tijd van de over„ gave van 't gaalsch Commandement aan desselfs vervanger, te bestemmen naar eigen goedvinden, al was 't ook op den dag van 't vertrek der aanstaande retoerscheepen van de tweede bezending, mits dat de overgaave, wanneer ze geschied, gedaan Den 28 october 1789. word 1612 besluijt op 't verder krayenhoff om 't duurende de thuijs rijze word gaaf en volleedig; en is teffens verstaan dat deeze overgave om geen vertraaging te brengen in 't werk der retourscheepen, insgelijks gaaf en volleedig zal moeten geschieden, wanneer de E: kraaijenhoff, voor zijn vertrek na Europa, doet de springtogt na kolombo, waar toe aan denselven volgens zijn E: verzoek, mits deesen verlof gegeeven, indien deeze tocht gedaan word, worden wanneer de heer g'eligeerd gaalsch Comman„ „deur sluijtken zig reets te gale bevind, en zulx onverminderd 't regt van den gezaghebber kraij„ „enhoff om volgens gebruik, tot den dag van zijn. E=s vertrek sessie te behouden in de vergaderingen van Politie, zoo hier als te gale:: Zynde de E Dessave Fretsz en de E: vollenhove van gevoelen, dat de overgaa„ „ve volleedig behoord te geschieden; na 't vertrek der eerste retour scheepen voorts is noptens 't geen bij de voorsz aparte verzoek van den Heer brief voorkomt, omtrend 't behoud van behoud van de gagie ge„de gagie geduurende de thuijs reize, in achting genoomen, dat de E: Kraaijenhoff Den 28: october 1789. —. den 1613 Den 28. october 1789 den 1: februarij 1785: door deese Regeering is aangesteld tot gezaghebber van 't gaalsch Com„ mandement, en ook door Hunne Hoog Edelh: zedert dien dag in die pott bevestigd, en dat mits dien 't opperkoopmans verband van zijn E: bij vertrek met een der scheepen van de tweede be zending, volkoomen zal zijn g'Expireerd: en is der„ halven goedgevonden en verstaan, dit op het eer„ biedigst te vertoonen aan de Heeren Majores en hunne Hoog Edelh:, en aan hoogst deselven nedrig voor te draagen, om aan gemelde E: kraijen„ hoff zijne gagie te laaten behouden, geduurende de thuijs rijze. Aldus gedaan ende geresolveert in 't Casteel kolombo ten daage, maand en Jaare voorsz /:watgeteekend:/ W J: van de graaff, M: P Raket, D T: Fretz, J P: C: Tilenius, J=b Reintous, B L: van Zitter, A: sam„ lant = J: A: vollenhove. -. resolutie
English
1614 Thursday, the 29th of October 1789. Absent: The Honorable Disava: Diederich Thomas Fretz The Honorable Pay Bookkeeper: Gerrit Engel Holst Resolution taken in the Council of Ceylon, by circular query. Decision upon receipt of the passing of the Chief of Senden. Resumption of the contents of decisions to have the administration there inventoried by specially appointed commissioners and to have the estate of the Honorable van Senden sealed. The Council at Trinconomale having communicated by letter of the 17th of this month that the Honorable Chief of Trinconomale, Senden, passed away that very morning, It has been approved and understood after deliberation to let the administration of affairs at Trinconomale be handled provisionally, and until further orders, by the Honorable Lieutenant Colonel and Commandant of the Militia, van Drieberg, and the Council there. Having resumed by circular query a Trinconomale resolution of the 17th of this month, containing the decision that, in view of the passing of the said Honorable Chief van Senden, all administrations there be accurately inventoried by specially appointed commissioners, and in the meantime all the estate left behind by the said Honorable van Senden be sealed by a judicial commission for security and in order to possibly indemnify the Company, with the exception of such goods as his widow might need for daily use: 1615 The 29th of October 1789. Deliberation thereon. Decision thereupon. This matter having been deliberated and taken into consideration, that under the administration of the late Honorable van Senden no reasons have appeared before this Government that could have occasioned, or could have given cause to necessitate the precaution implemented by the servants in sealing the estate of the aforementioned Honorable van Senden; and that if the servants were aware of any particulars which made the taking of such a decision necessary for the interests of the Company, they ought to have recorded them in their resolution and given notice thereof to this Government. And it is therefore approved and understood to order the servants at Trinconomale that, if nothing has occurred of such significant importance that it is absolutely necessary for the security of the Company to keep the estate of the late Honorable van Senden in custody, they are then to unseal the same immediately and leave it at the disposal of his widow, or of whoever may be qualified thereto by testament. 1616 The 29th of October 1789. Indisposition of the Administrator Lever and Secretary Stubbe; sending the Assistant Schleuder and another clerk to Trinconomale. Decision to, whereas the Governor has been privately informed that the Administrator Lever and the Secretary Stubbe are both indisposed, and this might occasionally give rise to delays in their duties; it has been approved, in order to provide for this, to send the assistant Schleuder, experienced in trade matters, and another good clerk to Trinconomale. Thus done and resolved in the Castle of Colombo on the day, month, and year aforesaid. (Was signed:) W. J. van den Graaff, P. Sluijtken, M. P. Raket, J. P. C. Tilenius, J. Reintous, B. L. van Zitter, A. Samlant, and J. A. Vollenhove. 1617 Friday, the 30th of October, Anno 1789. Absent: The Honorable Disava: Diderich Thomas Fretz The Honorable Pay Bookkeeper: Gerrit Engel Holst The Honorable First Warehouse Master: Johannes Reintous Resolution taken in the Council of Ceylon, by circular query. Report of the Honorable Brothers Raket and Reintous on the investigation into the complaints of the boatmen concerning the payments demanded of them. Upon the complaint lodged by the coast boatmen that both here and at Mannaar they are subjected to heavy exactions on account of the payments demanded of them in money and goods under the denomination of customados, which they could no longer bear without great detriment: the Honorable Members Raket and Reintous were commissioned by the Governor to investigate accurately what the boatmen are obliged to pay according to the regulations, and what is currently being paid by them in actuality; and the report of this commission, together with the attached original statements of what the boatmen have paid for some time past, both here to the Fiscal and Shabandar as well as to their servants, and at Mannaar to the Chief and certain servants there, was subsequently resumed by circular query among the Honorable Members. 1618 The 30th of October 1789. Deliberation thereon. Decision thereupon and a regulation made as to what the boatmen must pay henceforth. Whereupon, having deliberated, it has been taken into consideration that among the items which the boatmen have had to pay for some time past, there are several that have crept in from time to time through abuses as far as can be ascertained, and that of other items more is currently enjoyed than was established by the advertisement published on the part of this Government under date of 18 September 1747. And it is therefore, in order that the coast boatmen not be deterred by such arbitrary practices from the navigation to Ceylon, which cannot be encouraged enough, approved and understood to enact, under the same penalties as laid down in the aforementioned advertisement, that the boatmen henceforth shall not have to pay anything other than what is specifically indicated below, namely: Upon arrival of a vessel from the
Dutch transcription
1614 besluyt op 't ontfan„ van 't overleiden van „te opperhoofd den senden. resumtie van de inhoudende besluiten om de administratiur aldaar door expresse gecommitteerdens te„ laaten opneemen en goederen van den E: van senden te laaten vertege„ De Raad te Trin Conomale bi brieve van den 17: dee„ gene Comminikatie „ ter bedeeld hebbende, dat 't E: opperhoofd van het 6: Friaskonomaal, senden dien eigensten morgen overleeden is, Is na deliberatie goedgevonden en verstaan, 't bestier van zaaken te Trinkonomale bij pro„ „vitie, en tot nader order, te laaten waarneemen door den E: luijtenant Collonel en Commandant van de militie van Drieberg en den raad aldaar Door rondzending geresumeerd zijnde eene Trin„ tiim konomieerls retoe Conomaalsche resolutie van den 17. deeszer, hou„ dende besluijt, om mits 't overleiden van gemelde E: opperhoofd van senden, alle de administratien aldaar door Ex pretse gecommitteerdens Exactelijk te laaten opnee„ „men, en intusschen alle de nagelaatene goe„ „deren van gemelde E: van senden, door eene Justitieele Commissie, tot securiteid en om op Donderdag den 29. oktober 1789. Absent. Den E. dit save. . . . . . - - - - - Diederich Thomas Fretz Den E: Zoldij boekhouder - - - - - - Gerrit Engel Holst Resolutie genoomen in Raade van Ceilon, bij rond vraage. de len. 1615 Den 29: october 1789. deliberatie daarover besluijt daarop de Compenie mogelijk schadeloos te stellen, te laa„ „ten verzegelen, uijt gezonderd zodaanige goederen die desselfs weduwe tot dagelyks gebruijk zou„ „de noodig. hebben: Is daar over gedelibereerd en in achting genoomen, dat onder 't bestier van wijlen den E: van senden, aan deese Regeering geene redenen zijn voorgekoo„ men, die zoude hebben kunnen voortbrengen, of aanleiding hebben kunnen geeven, om noodzae„ kelijk te maaken de voorzorg, door de bedienden in 't werk gesteld, met 't verzegelen van de na„ „latenschappen van voorm. E. van senden; en dat indien den bedienden eenige bijzonderheeden bekend waaren, die 't neemen van 't besluijt daar toe, voor de belangens van de Compenie noodig maakten; zij die bij hunne resolutie hadden moeten doen aanteekenen, en daar van aan deese Regeering kennis geeven. En is derhalven goedgevonden en verstaan, den bedienden te Trinconomale te gelasten, om hun zoo niets mogte zyn voorgekoomen van zoo merkelijk belang, dat 't tot securiteit van 1616 Den 29 october 1789 onpasselijk van de admi„ nistrateur Liever en secretaris Hubbe de assistent schleuder en nog een pennis na Trinkonomale te zenden van de Comp:e absolut noodig is, de goederen van wijlen den E van senden in verzekering te houden, als dan deselven daadelijk te doen ontzegelen, en laaten ter dispositie van ses„ selfs weduwe, of die daar toe by testament mogte weesen gequalificeert. besluijt om mits wijl de Heer gouverneur particulier g'informeerd. is, dat de administrateur Lever en de sekre„ taris stubbe bij de onpasselijk zyn, en dit zom„ tijds aanleiding zoude kunnen geeven, tot veragtering hunner verrigtingen; js om daar in te voorzien goedgevonden, den in 't Negotie werk ernaaren atsistent schleuder, en nog een goed pen„ „nist, na Trinkonomale tezenden. Aldus gedaan ende geresolveert in 't kasteel kolombo ten daage, maand en Jaare voortz /:was getekend:/ W: J: van den Graaff: P: sluijtken, M. P: Raket, J P C: Tilenius, J Reintous B L. van Zitter, A. Samlant en J. A: vollenhove. Resolutie 1617. ret en Reintous no„ zoek, op de klagten der barkiers wegens de betaaling die hun worden afgevraagd Vrijdag den 30: october A:o 1789 Absent Den E. Dessave. . . . . . . . . . . . . . Diderich Thomas Fretz Den E. zoldij boekhouder - - - - - - gerrit Engel Holst Den E: Eerste Pakhuijsmeester - - - Johannes Reintous, berigt van d: bra„ p de gedaane klagte door de kust barkiers, dat „pens 't gedaan onder ze zoo hier als te Mannaar swaare ongelden moeten doen, wegens de betaaling die hun aan geld en goederen, onder de benaaming van Custu„ mados, worden afgevraagt, en die ze niet langer zonder groot nadeel konden opbrengen: zijn de E=s Leeden Raket en Reintous door den heer Gouverneur gecommitteerd, om naaukeurig te onderzoeken, wat de barkiers Conform de bepaaling verplicht zijn optebrengen, en wat tans door hun werkelijk opgebragt word, en is 't bericht van deeze Commissie, met de daar aan gevoegde origineele opgewes„ van het geen de darkiers, zedert eenigen tijd; zoo hier aan den fiscaal en sabandaar, nevenszo hunne bedienden, als ten Mennaar aan 't Resolutie genoomen in Raade van Ceilon, bij rondvraage. opperhoofd op 1618. deliberarie daarover besluijt daarop en éen bepaaling gemaakt wat de barkiers voor„ opperhoofd en eenige bedienden aldaar hebben op gebragt, vervolgens door rondsending bij de E=t Leeden geresu„ „meerd. —. waar op gedelibereerd zijnde, is in achting genoomen, dat onder de articulen, die de barkiers zedert eenigen tijd hebben moeten opbrengen, er verscheidene zijn, die van tijd tot tijd zoo veel min het kan nagaan door misbruijken zijn ingesloopen, en dat van andere articulen meede tans meer word genoo ten, dan bestaald is bij 't advertissement, van we„ „gen deese Regeering onder dato 18. September 1747: gepubliceerd. En is derhalven op dat de kust barkiers, door diergelijke willekeurige gedoentens van de vaart„ taan moeten betaalen op Ceilon, die niet genoeg kan worden aange„ moedigd, niet afgeschrikt worden, goed ge„ „vonden en verstaan, om onder dezelfde pena„ „liteiten, als bij voorsz advertissement zijn gesteld, testatueeren, dat de barkiers voortaan niet anders zullen hebben te betaalen, dan 't geen hier onder bepaaldelijk word aangewee„ sen, naamelijk: Bij aankomst van een vaartuijg van Den 30: october 1789 —. de
English
1619 The 30th of October 1789. the Coast at Mannaar. To the Chief, in Rice Parra —½. To the Beach Master — do - - - —½. To the Commissioners — do - - - —½. To the Conicopoly - — do - - - —¼. To the Lascars - - — do - - - —¼. Parras 2. — For the pass in Cash - - - - - - . . . . Rixdollars 4: 5/8. Upon arrival of a vessel from Colombo at Mannaar, to depart for the Coast To the Chief, in Areca nuts - - - - 1000. –. To the Beach Master, do - - - - - 500. —. To the Commissioners do - - - - 500 —. To the Conicopoly - do - - - - - 1000. —. To the Lascars - - - - do - - - - 500. —. Together pieces 3500. -. Upon arrival of a vessel at Colombo, for the inspection To the Honorable Shahbandar in Rice Barree —½. To his Interpreter - - - - do - - —½. To the three Kangacnies do - - —¼. Total 1¼ Upon departure of a vessel from Colombo to the Coast. To the Honorable Shahbandar, Cash . . . . . rds 6. –. –. To the Beach Interpreter do - - - - 4. – –. To the Kangany, — do - - - - — 36 —. To the Diaconate, - do - - - - 1. — — To the Secretary for the pass do - - - - - 1 25½. Together rds 13: 13½ Also To the Provost and the Kaffirs, for the inspection. In Cash - - - - - . . . . . . . . . . . . . rixdollars — 30. In Rice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Parra — ½. 1620 Further also provisionally to the Honorable Fiscal, for the stamping of all linen imported, twelve stuivers for each pack. Thus done and resolved in the Castle Colombo on the day, month and Year aforesaid /:signed:/ W J: van de Graaff, P: Sluijsken, M P: Raket, J P: C: Tilcuius, Iz: L: van Zitter, A Samlant and J. A: Vollenhove The 30th of October 1789. -. Resolution. 1621 Tuesday The 3rd of November anno 1789. Absent The Honorable Dessave Diederich Thomas Fretz The Honorable Pay Bookkeeper Gerrit Engel Holst Resolution taken in the Council of Ceylon by way of circular inquiry Summary of a Galle resolution concerning the repairs to the ship Zaanstroom and letting its sails and rigging be mended. Approval of that resolution There was summarized by circular inquiry a Galle Resolution of the 30th of October last, containing the decision of the servants to have all the defects in the ship Zaanstroom, as well as in its rigging and sails discovered upon inspection, mended as soon as possible according to the indication of the submitted reports and sworn declaration; and to have the unserviceable sails cut up for tarpaulins, or for whatever else they can serve, but to have the remaining serviceable old sailcloth unpicked and measured, in order to be taken in and accounted for as such. And after deliberation it was approved and understood to sanction the aforesaid resolution, with instructions nevertheless to the servants to enjoin the administrator to the strict observance of the order given by resolution of the 12th of October last, to have indicated in reports of unserviceable goods that are brought ashore from the ships and vessels, since when such goods have been out of use, and which order regarding the unserviceable goods of the aforesaid ship Zaanstroom was not observed. Thus done and Resolved in the Castle Colombo, on the day, month and Year aforesaid /:signed:/ W: J: van D: Graaf, P: Sluisken, M: O: Rathet, J: P: C: Gibenius, J: Reintous, B: L: van Zitter, Abraham Samland, J: A: Vollenhove. Resolution 1623 Thursday The 5th of November 1789. Absent The Gentleman chosen Galle Commander Pieter Sluijsken The Honorable Dessave Diederich Thomas Fretz The Honorable Pay Bookkeeper Gerrit Engel Hoest Resolution Taken in the Council of Ceylon, by way of circular inquiry Summary and decision on a finding of the ship Zaanstroom cloves There was summarized by circular inquiry a finding inserted below of the ship Zaanstroom, coming from Batavia, and it was disposed thereupon as is noted in the margin of the same article. It was approved and understood that the 146 7/16 lb net cloves found short, according to the two reports inserted here behind of the Judicial Commission, who officiated at the opening of these eleven chests, be debited to the pay account of the ship's officers, after deduction however of the one percent permitted by regulation for ullage, because the Captain of this ship in his written accounting under offer of oath declared that every humanly possible care was taken both upon receipt at Batavia and upon shipment here, and that the chests within board were also well placed and upon shipment here were found well-conditioned, as that also further appears from two sworn declarations here and at Galle of the ship's officers and commanders on the lighter with which these chests of cloves were brought. On account of the shortage of these Finding on the discharged Cargo of the ship Zaanstroom coming from Batavia. In the Trade Warehouse Cloves according to the Batavian Bill of Lading invoice in 11 chests, also mentioned in the memorandum that was signed by the Captain as the chests being dry, well-conditioned and to satisfaction, namely: No 1: gross weight 150: and tare 56. thus net lb 94. —: „ 2. „. „ 142. „ „ 57. „ . „ „ 91. -. „ 3. „. „ 148. „. „ 55. „. „. . . „ 93. — „ 4. „. „ 142. „. „ 48. „ „ „ 94. — „ 5. „. „ 140. „ „ 45. „ „ „ 95. — „ 6. „. „ 144. „ — „ 51. „ „ „ 93. — „ 7. „. „ 146 „ „ 49. „ „ 97. — „ 8. „ „ 142. „ „ 46: „. „ . - „ 96. — „ 9. „ „ 142. „„ — „ 50: „ . „ . „ 92. — „ 10. „ „ 141: „ — „ 49. „„ „ „ 92. „ 11. „ „ 140. „ . „ 45. „ . -. „ 95: Together gross lb 1577 and tare 545: thus net lb 1038. —
Dutch transcription
1619 Den 30: october 1789. de kust te Mannaar. Aan 't opperhoofd, aan Ryst Parra —½. „ den strandmeester — _o - - - „ —½. „ de gecommitteerdens — _o - - . „ —½. „ den kannekappel - — do - - - „ —¼. „ de Lascorijns - - — _=o - - -„ Parras 2. — voor 't pas aan Contant - - - - - -. . . . Rijksd=s 4: 5/8. Bij aankomst van een vaartuijg van kolombo te Mannaar, om na de kust te vertrekken Aan 't opperhoofd, aan arrak nooten - - - - 1000. –. - - - - - 500. —. „ den strandmeester, _o - - „ de gecommitteerdens _o - - - - 500 —. 3 „ den kannekappel - _=o - - - - - 1000. —. „. de latcorijns - - - - _o - - - - 500. —. Tezaamen stuks 3500. -. Bij aankomst van een vaartuijg te kolom„ „bo, voor de visitatie Aan den E: Laban daar aan rijst Barree —½. „ desselfs tolk - - - - „ d-o - - „ —½. „ de drie kangaans „ do - - „ — ¼. Carrl 1¼ Bij vertrek van een vaartuijg van kolombo na de kust. . Aan den E: sabandaar, Contant . . . . . rd=s 6. –. –. „ „ „ strandtolk _=o - - - - „ 4. – –. „ kangaan, — _:o - - - - „ — 36 —. de diaconia, - _o - - - - „ 1. — — „ „ sekretaris voor 't pas _=o - - - - - „ 125½. - Tezaamen rd=s 13: 13 ½ „ — ¼. Nog „ „ „ 1620 Nog aan den geweldiger en de kaffers, voor de vi„ „litatie. Voorts ook bij provisie aan den E. fiscaal, voor het sjappen van alle aangebragte wordende lrij„ waaten, twaalf stuijvers voor elk pak. Aldus gedaan ende geresolveert in 't kasteel kolombo ten dage, maand en Jaare voorsz /:was geteekend:/ W J: van de graaff, P: sluijs„ „ken, M P: Raket, J P: C: Tilcuius, Iz: L: van Zitter, A samlant en J. A: vol„ len hove Contant - - - - -. . . . . . . . . . . ryksd=s — 30. Aan ryst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Parra — ½. Den 30: october 1789. -. Resolutie. 1621 De E: DesJave Resumtie van een Gaalse resol: inhoudende te sluit „ken aan het schip g'aan„ „stroom en dies zeilen en tuig te laaten verhelpen. approbatie van die resol De E. Zoldij boekhouder-- fs door aondzending geresumeerd een Gaalsche Resolutie om de ontdekte gebree van den 30. 8ber: J:o Leeden, houdende der bedienden besluit, om alle de gebreeken aan het schip z aan„ stroom, zoo wel als aan dies trug en zijlen bij visc„ tatie ontdekt, naar aanwijsing van de daar rapporten en beeedigde verklaa„ van ingekoomene „ring, zoo spoedig doenlijk te laaten verhelpen; en de onbequaame zijlen tot presennings, of waar toe ze anders dienen kunnen te laaten versnijden, dog het overige bruikbaar oud zijldoek te laaten lostoanen en nameeten. om als zodanig te worden ingenoomen en verantwoord. En is na de liberatie goedgevonden en verstaan voorsz: resol: te approbeeren, met Last nogtans aan de bedienden, om den administrateur te recommandeeren, de stipte nakoming van de gegeevene order bij resolutie van den 12. 8ber: Jongst: leeden om de bij berigten van onbequaame goederen, die van de scheepen en vaartuigen worden aan de wal gebragt tedoen aanwijsen, zeedert wanneer Dingsdag Den 3. November anno 1789. Absent Diederich Thomas Fretz Gerrit Engel Holst Resolutie genoomen in Raade van Ceilon bij weege van aondvraage diergelijke op Den 3. 9ber 1789 dieagelijke goederen zijn omngebruik geweest, en wel„ SG van de onbequaame goe„ ke ordere ten aanzien deren van voogt schip zaanstroom niet is ge„ observeerd. Aldus gedaan ende Geresolveerd in't Casteel Colombo, ten dage maand en Jaare voorsz: /:was geteekend:/ W: J: van D: Graaf, P: Sluisken, M: O: Rathet, : P: C: Gibenius = J: Reintous, B: L: van Zilter, Abraham Samland, J: A: vollenhove. Resolutie 1623 nagelen Den Heer g'eligeerd Gaals Commandeur Den E: Dessave Den E: Zoedij boekhouder besluit op een bevinding 's door rondzending geresumeerd eene hier onder g'insereerde van het schip Jaanstroom Bbevinding van het schip zaanstroom, koomende van Batavia, en is daar op zodanig gedisponeerd, als inmargine van deselve articulatum word aangeteekend. Resumtie en Is goedgevonden en verstaan de minder bevindene 146 7/6 lb netto goai„ offel nagulen, blijkens de hier agter g'insereerde twee rapporten van de Justieele Commessie, die bij de opening van deese Elf kisten hebben gevaseerd, telaaten belasten op de soldij„ reekening van de scheeps over„ heeden na aftrek egter van de bij reglement toegestaane een percent voor spillagie van wijl de Capitain van dit schip bij zijne schriftelijke verant„ woording onder aanbieding van eede heeft verclaard dat alle dragen zoo wel bij den ontvang te Batavia als bij den afscheep alhier, en dat ook de kisten binnen boord wel geplaast geweest en bij de afscheeps alhier wel gecondi„ troneerd bevenden zijn, zoo als dat een en ander ook nader blijkt bij twee b'eedigde verklaaringe hier en te Gale van de scheeps offe cieren ende gezag voerders op de gamel, waarmeede deese kiste 't met nagulen mensch mogelijke zorge is ge wegens de min „ 5. „. „ 140. „ „ 45. „ „ „ 95. — In 't Negotie Pakhuis Garrioffel Nagulen volgens Bataviasche Cognossement factuur in 11. kisten, ook vermeld bij memorie die door den Kapit: als de kisten droog welgecondi„ sioneerd en ten genoegen ondertee„ kend is, teweeten. N:o 1: w: b:to 150: en t:o 56. dus neto l 94. —: „ 2. „. „ 142. „ „ 57. „ . „ „ 91. -. „ 3. „. „ 148. „. „ 55. „. „. . . „ 93. — „ 4. „. „ 142. „. „ 48. „ „ „ 94. — „ 7. „. „ 146 „ „ 49. „ „ 97. — „ 8. „ „ 142. „ „ 46: „. „ . - „ 96. — „ 9. „ „ 142. „„ — „ 50: „ . „ . „ 92. — „ 10. „ „ 141: „ — „ 49. „„ „ „ 92. „ 11. „ „ 140. „ . „ 45. „ . -. „ 95: m zamen flto 1577 et:o 545: dus netto le 1038. — derheid van deese „ 6. „. „ 144. „ — „ 51. „ „ „ 93. — meed:r mind: prC Bevinding op de uitgeleeverde Lading van 't schip zaanstoom koomende van Batavia. Donderdag Den 5: November 1789. Absent Pieter Huijsken - - . Diederich Thomas Gretz: Gerrit Engel Hoest. van Ceilon, bij weege van rondvroage Resolutie Genoomen in Raade hier — - : op
English
1624 The 5th of November 1789 were brought ashore here, not advanced. And most respectfully to inform the Honorable High Indian Government that, concerning the debiting of the ship's officers for the aforesaid deficit, it was decided in this matter in accordance with the existing orders; and since the captain, on the Batavian bill of lading, signed that he had received the chests to his satisfaction, the captain states at the bottom of the report L:a B regarding the missing cloves that they were probably stolen upon receipt at Batavia and during shipment; yet, upon the accurate investigation that was conducted, no reasons were found to suspect the crew or anyone ashore here in this regard of any malpractice; and that which appears in the report of the Judicial Commission, namely that in the chests No. 1, 4, 8, 10, and 11, in which by far the greatest deficit of fully 134 1/2 lbs was found, even though the straw mats were by no means shifted or torn, yet by a hollow space in the spices was noticed, may seem to make the judgment of the cause from which this so extraordinary shortage arose more doubtful, or at least clearly demonstrates that those who closed these chests had the time to do so with a kind of premeditation. Furthermore, taking into consideration that in the aforesaid statements mention is made of a chest of cloves that fell down and broke open upon being hoisted out of the gamel, without anything appearing thereof in the aforementioned reports of the Judicial Commission, it was approved and understood to recommend to the Honorable Head Administrator to request further information from the said Commission in that regard, and specifically whether this chest belonged to the aforesaid five chests in which the extraordinary deficit was found, or rather to the later opened six chests in which the deficit amounted to only 12 3/8 lbs; and this all the more because in that case it would not square well with what is found in the report, namely the [illegible] letter A. Delivered 11 chests and found to weigh gross: No. 1: lb 122. thus lb 27 1/2 less " 5. " 138. " " 2 ditto " 6. " 142 1/2 " " 1 1/2 ditto " 7. " 145 1/2 " " - 1/2 ditto " 8. " 133 3/4 " " 9 ditto " 9. " 140 3/4 " " 1 3/4 ditto " 10. " 108 3/4 " " 32 1/4 ditto " 11. " 108. " " 32 ditto " 2. " 140 1/2 " " 1 1/2 ditto According to the annexed Judicial Certificate " 4. " 109. - " " 33 ditto " 3. " 147 1/4 " " - 3/4 ditto Together lb: 1435 3/4, being 141 3/4 shortage, calculating 9 percent, yet stated as per invoice to contain net lb 1032. Of these, five chests were successively opened and found as follows: No. 1: should contain net lb 94 delivered - lb 69 1/4 short 26 5/8 percent: lb 24 3/4 [illegible] lb 94 No. 4: should contain net lb 94 delivered - lb 60 1/4 short 35 7/8 percent: lb 33 3/4 [illegible] lb 94 No. 10: ditto should contain net lb 92 delivered lb 59 1/2 short 35 percent: lb 32 1/2 [illegible] lb 92 No. 11: should contain net lb 95 delivered - lb 62 short 34 3/4 percent: lb 33 [illegible] lb 95 No. 8: ditto should contain net lb 96 delivered lb 85 short 11 1/2 percent: lb 11 [illegible] lb 96 The combined deficits of these five chests, calculated on the entire quantity of 1032 lb net, represent a loss of 13 percent, thus 4 percent more than on the gross weight, not counting the deficit that is assumed on the remaining 6 chests. The aforesaid chest No. 8 with cloves has been delivered to the warehouse masters for daily consumption, and the cloves from the other four chests No. 1, 4, 10, and 11, namely each parcel put back into its own chest, were, as well as the unopened chests, duly sealed with the judicial seal and handed over to the warehouse masters for safekeeping. The regulation dictates that on spices in kind only one percent may be written off, and the remainder must be charged to the account of the ship's officers for further disposition by the High Indian Government, to whom the necessary verified documents will have to be sent. [illegible]
Dutch transcription
1624 Den 5: 9ber 1789 hier zijn aan dewal gebragt inge„ weeten niet geadvanceerd. en de Ed: hooge indische reegering eerbiedigst te berigten dat tot de belasting van de scheepsover„ heeden voor de voorsz: minder„ haid in deese is beslooten over eenkomstig de leggende orders en vermiets die kap: bij 't bataviasche Cognossement heeft, geteekend dat hij de kisten ten genoegen hadde ontnagelen zegt de vangen, dog dat is bij 't gedaan kapitain aan naukeerig ondersoek, geene den voet van 't reedenen zijn voorgekomen omde rapport L:a 13: dat„ scheepelingen of iemand voorde ze denkelijk bij wal alhier daaromtrent van den ontvangst op eene quaade behandeling te verdenken en dat 't geen voorkomt Batavia en bij de bij 't rapport van Justitie Com„ afscheepeng ge„ missie datze namelijk in de stoolen is. keisten N=o 1.4. 8. 10. en 11. waarin al grootste minderheid van wel 134. /½ te bevonden is, niet teegenstaande de stroomatten geensins verschoo„ ven op gescheurd geweest zijn egter in uijt eene holleheid in de sbe„ cerij heeft bespeurd de beoor„ deeling der oorzaake waar uit deese zoo buiten gewoon te kort„ koming is ontstaan mogte meer twijffelagtig scheint te maaken ten minste blijkens aantewijsen dat de geene die deese kisten be„ slooten hebben, de tijd hebben ge„ had om dat met een zoort van overleg te doen. voaats in agting genoomen zijnde dat bij de voorsz: ver„ klaaringen word gesprooken van een kist met nagele die bij het ligten uit de gammel was neergevallen en op geraakt zonder dat daar van iets blijkt bij de voorm: rapporten van de Justitieele Commissie is goed„ gevonden en verstaan den E: Hoofd administrateur aan te beveelen om van gem: Commissie daar omtrent nader berigt tevaar„ gen en wel specicaal of deese kist heeft behoord tot de voorsz: vijf kesten waar /n die ingemeene minderheid is bevonden dan wel tot de nader geopende ses sesten maarten de minderheid maar 12. 3/8 te heeft bedragen en zulks te„ meer wijl dit innegafte ge„ val niet wel te strooken rapport dat naamentlijk de met 't geen men vind bij 't maken in die inde kisten leggen hebben geschreeven te klaaringen de heeren majores der aanbieding van Copijen van L:a A. geleeverd 11. kisten en bevonden teweegen bruto N:o 1: lb 122. dustl: 27:½ minder „ 5. „ 138. „ „ 2: d„o —. „ 6 „ 142. ½„ „ 1½ d=o —. „ 7. „ 145. ½ „ „ —½. d=o —. „ 8. „ 133. ¾ „ „ 9. d=o. „ 9. „ 140¾ „ „ 1¾ C=o —. „ 10. „ 108¾ „ „ 32:¼ O=to—. „ 11. „ 108. „ „ 32. do —. zamen lb: 1435. /4 „ moet te 141: 3/¾ minderheid ne„ kend. 9 p:r C: s: nogtans stellende, als bij factuur netto intehouden. . . . lb 1032. – Hier van zijn staaks vijf kisten geopend en bevonden; als. N:o 1: moetende inhouden netto lb 94— uitgeleeverd - lb 69:¼ minder 26 5/8 prC: sch: „ 24:¾ 94. — lb 94. — „ 4. inhouden netto. uitgeleeverd - - lb 60:¾ minder 35: /8 p„r C: s: - „ 33. ¾ 94. — „ 2. „ 140½ „ „ 1 ½ d=o volgens g'annexeerd Justiteeeld Certifikaat „ 4. „ 109. – „ „ 33. dr. „ 3. „ 147. ¼ „ „ — ¾. d-o—. „ 10. d=o inhouden netto. . . . . lb 92. - uitgeleeverd lb 59:½ 33½ winder 35. /0 prC: soh: 327 uitgeleeverd - lb 62 – minder 34.¾ p:rC: soh„ 33. —„ „ 95. — „ 8. d=o inhouden netto. . . . lb 96. — uitgeleeverd lb 85: — mender 11 ½ prC:t sch: „ 18. — „ 96. — De gezamentlijke mindere heeden van deese vijf kisten op de geheele kwantetijd van 1032 lb netto rekenen een verlies van 13. p„r C:to r=m dus 4: p:r Cento meer dan op het bruto gewegt ongereekend de minderheid, die op de overige 6: kisten verondersteld wordt. De voorsz: kesten N:o 8. met nagalen is aande pakhuis meesters tot den dagelijkschen vertier afgegeeven, en de nagule van de overige vier kisten N:o 1. 4: 10. en 11. teweeten elke partij in eijge haare eijge kist weder gedaan mitsgaders dezelve zoo wel als de ongeopende kisten met 't kasjet der justitielie behoorlijk versegeld overgegeeven Het reglement dikteerd dat op de specerijen in zoort maar een percent afgesch: en 't overige den scheeps overheeden op reck: gesteld moet worden ter nadere dispositie van de Hooge indische regererg aan welke de no„ dige geverificeerde bescheiden zullen moeten worden toegesonden. lb 95. — zijnde aan de akhuismeesters ter bewaaring p:r C koper wonnen is alverder verstaan on„ voorsz: verantwoording en ver„ —. Meerd: mind Is goed de min koper heed koper de r en 0 an 9 3 3 Is ver derve tot sulx voor 325 ingevin tienen te laate ment weed limin wel e ma deselv Is goed leevend de af ge aflaet vande die a 80 344. laaten de zal zijn g eenig zal ½ 6 92— „ 11. inhouden netto
English
1625 The 5th November 1789 30000 lb 23½ the accounted-for deficit of 23½ lb of Japanese copper, It has been approved to write off likewise this copper on account of what has been missing until today, to credit 14 lb of Japanese copper, It is understood to credit the officers with the 16 lb of tin accounted for in excess by them, in addition to another 1¼ lb of the same on account of the permitted leakage. It has been approved to charge this sappanwood which remained on board after Galle. It is understood to write off the accounted-for deficit of 31 cans of Persian wine, and to credit the officers with 4½ cans as a supplement to the permitted 10 per cent. 325 cans, which, because olive oil was found in it, cannot serve for distribution, to have sold by public auction and to charge the lesser yield thereof compared to the purchase cost to the pay account of the deceased of the ship, and it is understood nonetheless to give notice to the Lords Majors as well as to their High Excellencies, that this charge also took place solely in compliance with the order, without this government having any other motives for it, all the less because it does not appear from the Batavian bill of lading that this wine was tasted there, and it is therefore uncertain where it became mixed with the olive oil. The officers have, with regard to these goods, executed a declaration which is also annexed hereto, marked Z: I:, stating that the said three leagers were received as such at Batavia, having been brought by a hired ship, the Handellust, expressly for this government; the first signatory of this declaration being the Captain, who, finding it difficult to accept these leagers unopened, thereupon applied to the Honorable Senior Merchants of the Castle, and was supposedly informed by them that these goods, brought for other governments, had to be sent unopened and could be delivered on that footing. Notwithstanding this, His Honor would maintain that the shrinkage of the casks nonetheless occurred. Persian wine according to invoice, 1 leager of 5: dm brought for this government by the hired ship Handellust; should contain cans 356.— Report Z: C: delivered 1 leager of 1½ driems, having found upon opening the four bung-holes and upon tasting the wine that olive oil was floating upon the wine; and therefore the same cannot be accepted as Persian wine, either for distribution or for forwarding: 325.— conforming to regulation 10 per cent, validating: 35 5/8 thus there remains further to the credit of the officers: 4½ remainder cans 31.— I submit with respect to the honored disposition of Your Right Honorables whether the Captain, notwithstanding the aforementioned excuse, is liable to pay the deficit resulting from the public sale of this wine. Dutch vinegar likewise brought according to invoice with the ship Handellust. 1 leager of 5½ dm, should contain cans 356.— 1 ditto of 7 dm at ditto: 331½, total: 687½ Report: delivered 1 leager of 6 dm, good in taste, containing 344.— 1 leager of 6 dm, faint, having found upon opening the four bung-holes and upon tasting that olive oil was on it, wherefore the same cannot be distributed nor sent: 344.—, total: 688.— Conforming to regulation, calculating 5 per cent as on wet goods: 34 3/8 lb thus to the credit of the officers: 34 7/8 regarding this item the preceding explanation appears to be necessary, brought to notice. It has been approved, regarding the leager of Dutch vinegar properly delivered here, to credit the officers with the permitted leakage of five per cent, after deduction, however, of the 12 cans found lacking in shrinkage, which may be written off; but on the other hand, to take in the leager with 344 cans of faint vinegar as it is, in order that, after it has been purified of the olive oil found therein, it may be employed for distribution in the household, without any leakage being validated to the officers for it. Sappanwood according to invoice, for stowage for the home voyage: 23425 lb Report: remained on board: 23425 lb This is to be charged to Galle, whither this vessel has sailed. remainder 16 lb Japanese copper in bars according to invoice: [illegible] the report L: B: delivered: 29976½ The regulation dictates 3/8 per cent on this, calculating: 376 lb Thus there remains in excess to the credit of the officers: 14 lb report: 23½ lb Banka tin according to invoice: 1000 lb according to report delivered: 1016 lb, excess: 16 lb conforming to regulation, validating 1/8 per cent here: 1¼ lb Due to the officers: 17¼ lb copper, and on the other hand to credit the officers with the granted 1/8 per cent leakage. In the Dispensary: 31 —:½ 6 excess, deficit, per cent
Dutch transcription
1625 Den 5: 9ber 1789 - lb 30000 23½ de minder verantwoorde 23: ½ lb Jappans Is goed gevinden te laaten afschrijven Jnsgelijk dit koper koper, wegens 't ontbreekende tot heeden telaaten goed doen 14. lb Japans Is verstaan aan de overheeden te laaten goed doen de door hun meerder vea„ antwoorde 16. lb tin, nevens nog 1.¼. 4b d=o wegens de toegestaane spillagie Is goed gevonden om dit binnen boord verbleeven Sappanhout na gale te laaten aanreekenen. Is verstaan te laaten afschrijven de min der verantwoorde 31. kann: faansche wijn, en aan de overheeden te laaten goed doen 4:½ kann: tot suppliment van de toegestaane 10. p„rC:t 325 kann: welke om datters olijven olij So overheeden hebben ten opsigt ingevinden is tot de verstrekking niet van deese goederen eene verklaarings dansche wijn dienen kunnen per pulukke venditie die met Z: I: gemt ook hier al„ te laaten verkoopen en 't minder aende geannexeerd is gepasseerd, meldende volgens factuur 1. Legger van 5: d=m ment daar van dan 't uitkoops kosten, dat gem: drie leggens op Batavia de, op de soldij reek: van de scheeps zodanig ontvangen beste met eene ber't ingehuurd schip Handel„ overleeden te laaten belasten en is niet aangebragt waar wijders dat de Cust expres voor dit gouvernement timin verstaan de Heeren majores zoo eerste teekenaar deeser verklar aangebragt; moetende inhoud wel als hunne Hoogedelh: kennis te ring zijnde de Cap: Dig beswaard den. . . . . . . . . . kann: 356: — geeven, dat ook deese belasting eenelijk vindende om ongeopend deese leggen „geschied ter voldoening aan de order te accepteeren zig daar op vervolgd rappoot Z: C: geleeverd 1. legger zonder dat deese regeering daar toe een hadt bij de wel Ed: Heeren opperkoop van 1:½ drijs hebbende bij 't openen wige andere moliven zijn voorgekoo„ lieden des Casteels en zoude to en va men te minder wijl bij 't batavia „ van E: g'informeerd zijn dat van dies sponsgaaten bij het sche Cognossement niet blijkt, goederen voor andere gouvernee„ proeven van den wijn ontwaard, dat deese wijn aldaar geproeft is, menten aangebragt, ongeopend dat er olijven olij op dewijn daij ven„ moesten worden versonden en weeken op die voet konde worden uitge„de tezig was; en daarom deselve en 't dus onzeeker is waar deselve met de olijven olij is ver „ leeverd. Desongeagt zoude zijn voor faarsche wijn niet aangenoo„ E: verwaaren hebben dat de wor„ migheid der fusten nogtans wer men kan worden het zij ter vere mengt geraakt. strekking den wel ter ver„ Zending - - - - - - - - - „ 325. — konform reglement 10. p:r C: wa„ lideerende - - - - - - 1l: „ 35. /8 zoo komt nog ten voordeele van den verheeden„ 4:½ rest kann: 31. — Jk geeft in eerbied der g'eerde dispositie van uwelEd: Groot agtb: op de kap: ongracht de voor gebaagte verschooning bevoegd zij 't min„ der geldende, op openlijke verkoop van deesen wijn profludeerende te betaalen Alijn hollandsch volg:s factuur insgelijks met 6 schip Handel„ lust aangebragt. 1. Legger wan 51 d=m moetende inhouden. - . kann: 356. 1. d=o. wan 7. d.:m a -. d — - - „ 831:½ p: 687. ½ rapp:t gelev: 1: lagger, wan 6. dm goed van Smaak W:s 344. — 1. Leggen wan 6. d„ flauw hebbende bij t openen van Vier spondgaalen 3n bij 't paar van ontw: dater olijve olie op den daarom deselve niet kan verstackt wo konform aegl:t heeft op 5. p„rC: als op natte „ 688: — nog gesenden worden. lb: 34 3/8 waare rekenende sul ten voordeele der overheeden - - - „ 34. 7/8 omtrent dit artikel scheind de voorgaande applicaatie nodig te zijn de bekent gesteld. Is goed gevinden op de alhier wel uitge„ leeverde legger a zijn hollands, aan de overheeden te laaten goed doen de toe„ gestaane spillagie van vijf p:r C:o na aflack nogtans van de daarop be„ vondene 12. kann: aan wannigheid die afgeschreeven zullen moogen worden dog daar en teegen de legger met 344. kann: flauw azijn, zodanig te laaten inneeme, om na dat ze van de daar in gevondene olijven olij zal zal zijn gesuiverd, tot de verstrek„ king in de huishouding lewerden g'emplooijeerd zonder dat daarop eenige spillagie aan de overheeden zal worden gevalideerd. Sappanhout volg:s factuur ter gargering voor De thuis rijse- - lb 23425. — rapport binnen boord verbleeden 23425. — Dit naar Gale werwaards dees bodem gestevend is aangereekenen rest lb 16. — Koper Iappansche aan staaven volgens factuur „t rapport L: B: geleverd. . . 29976:½ Het reglement ddikteerd hier op 3/8 lb 376 p: C:s rekend. -- Dus blijft en over ten voordeele van 14= rap lb 23:½ Jan Bankasch volg:s factuur. . . . . . . lb 1000. – „ 1016. — „ 16. — „ rapport geleeverd- -- konform reglement hier op 1/8. p:r C: valideerende 28. Competeerd de overheeden- de overheeden. - - koper, en daar en teegen aan de over„ de vergunde 1/8 p:r C: spillagie tb „ 17. 8 1: /4 Jn het Dispens .. . 31: —:½ 6 meerder mind:r p:rC
English
The 5th of November 1789. Surplus / Deficit per Cent. It has been resolved to note that this cask of chalk has not been brought here since. It has been approved to write off the unaccounted 1500 lb of rice, as constituting the allowable wastage according to the regulations, and to advance the 17532 lb of wet rice to public auction; the deficit of proceeds from the sale, as well as what could not be made of the wet rice, to be compensated by the ship’s officers. Regarding this cement, the ship’s officers declare, in the same aforementioned statement, that this cement was brought here with the ship Huisduinen, and that the captain states to the ship’s officers that this commodity was not in stock there, as its absence was not a ship’s necessity, however small its quantity; on the warrant granted by the Right Honorable, Highly Esteemed Lord Director-General, the ship Huisduinen would have been able to obtain it. Chalk According to invoice in 1 cask: 500 lb. Per report, not received: 500 lb. This is to be charged to the account of the officers, subject to further disposal by the High Government of the Indies. Rice According to invoice: 215 lasts of 3200 lb each: 688000 lb. Per report, delivered in good condition: 673968 lb. Wet: 7532 lb. Unaccounted: 6500 lb. Deficit: 1500 lb. This deficit amounts to the 100 lb per last permitted by regulations. The wet rice must be sold at auction, and the lesser value compensated by the officers. In the Materials Warehouse According to invoice: [illegible] casks. Per report: not received. This is likewise to be charged to the account of the ship’s officers, subject to further disposal by the High Government of the Indies. Tar Brought by the ship Handelsteerpoes for this government, which should contain: According to invoice: 25 casks, namely: Per report, delivered: 10 casks of 2½ inches each, holding 950 cans. 7 casks of 3 inches each, holding 651 cans. 3 casks of 3½ inches each, holding 273 cans. 5 casks of 4 inches each, holding 445 cans. Total delivered: 2319 cans. Deficit: 181 cans. Total invoiced: 2500 cans. In the Equipment Warehouse This deficit should be charged to the account of the ship’s officers, subject to further disposal by the High Government of the Indies, unless Your Right Honorable deem it proper that 8 per cent, as on oil, might be considered on this article. It is resolved to note that the Batavia invoice speaks of no shortage, nor do the regulations determine any wastage for it; although tar is otherwise just as subject to leakage as lamp oil, it is difficult to propose to Their High Mightinesses that the Batavia invoice should not be accounted for by the captain. Yet, in accordance with the regulations of the gentlemen masters, eight per cent wastage on oil is granted; therefore, the officers are to be charged for the 181 cans of tar on account of the shortage found here, upon the footing of said report that the 25 casks were received at Batavia. These timber pieces are to be received and accounted for according to the findings here. In the Iron Warehouse Spikes of 5 inches: According to invoice in 2 casks, marked Nos. 37 and 38, containing net: 1750 lb. Per report, delivered 2 casks marked 37 and 38, one of which had a broken bottom and the other a bottom fastened with 2 spikes, net: 1720 lb. Deficit: 30 lb. The captain declares in this report that the shortage of these spikes can be attributed to nothing other than the working of the poor casks, through which the spikes must have been scattered. One per cent to be validated and calculated hereon: 17½ lb. Also, the officers to be compensated for: 12½ lb. Total: 30 lb. It has been resolved to permit the write-off of 17½ lb of spikes, being the permitted wastage, and to charge the ship’s officers for the remaining unaccounted 12½ lb. Colombo, the 2nd of October 1789. Was signed: P. Sluijsken. In the margin: Recalculated, signed: W. A. Beughuis. To the Right Honorable, Highly Esteemed Lord Willem Jacob van De Graaff, Ordinary Councillor of the Netherlands Indies, Governor and Director of the Island of Ceylon with its dependencies. Right Honorable, Highly Esteemed, Highborn Lord, In fulfillment of the honored order of the Senior Merchant: Surplus / Deficit per Cent. At the Ship’s Carpentry Yard Beams, long 25 feet, thick 7 inches: According to invoice: 10 pieces. Per report, delivered with wormholes, though usable: 10 pieces. Swallows of 4 inches: According to invoice: 9 pieces. Per report, delivered with hollows and heart-shakes, though usable: 9 pieces. Large Jinkanse planks: According to invoice: 90 pieces. Per report, delivered with hollows and heart-shakes, though usable: 90 pieces. Small Jinkanse planks: According to invoice: 80 pieces. Per report, delivered idem: 80 pieces. All these timber pieces are hereby presented for the honored inspection of Your Right Honorable. The 5th of November 1789.
Dutch transcription
Den 5. 9ber 1789. meerdere winder p:r C„ Is verstaan te notteeren, dat dit teer de worm: verklaaring vat krijt, het zeedert niet hier is aangebagt. Is goedgevonden te laaten afschrij„ ven de minder verantwoorde 1500. tb rijst als uitmakende de bij Is verstaan tenoteeren dat Nopens dit zement be Lement dit zement met het schip tuligen de scheeps over Huusduinen alhier aange heeden bij even gereple verklaaring, dat het en daarom zodanig door hem moeste zijn veer„ „oekening van de scheeps over de kapitain zegd aan Aangaande dit serijt dik dat de scheeps overheeden t op schijb volgens factuur in 1. vath den dat dit goed aldaar niet in wooraad was, al„ zoo deselfs niet wia scheeps benodigheid hoe gering dies quantitijd op ane Dit op reekening der overheeden te door den wel Ed: gestr: goot Af stellen ter verdere dispositie van agtb: Heer directeur ge dneraal verleenende ordonn: „ rapport niet ontvangen - - - - - - - - „ —. -. - - - - 500. — geweest zij hadde konnen de Hooge indische regeering. het schip Heisduinen al„ hebben, geevende gooree bekoomen. Rijst reijlement toegestaane spillaie wegens de minderhiid volgens factuur 215. Lasten van 17532. te rijst per publioge van aando 4a: D: part omoos 3200. lb: ieder. . . - - - - lb 688000. – koope to advans „ op de reekening woel als van boord zij den „rapport L: D: geleevert aan goe„ de aan malte niet klonente 7532 „6500. - - - - - 1500. - Deese minderheid bedraagd al. 100. lb die voor elk last bij reglement zijn De natte rijst diend per venditsie verkogt en dier min„ der gelden geldende door de overhee„ den vergoed teworden. In het Matriaalhies volgens factuur - - - - - vaten „ rapport L: E: niet ontvangen. .. Dit insgelijks op reekening der scheeps overheeden te stellen ter ver„ dere disposietsie van de Hooge indische regeering. Theer pper het schip Handelliester„ poes voor dit gouvernemant, aangebragt moetende inhouden „ rapport L: d: geleverd 10 vaten van 2.½ pd:m ieder kann: 950. — 7. vaten van 3. d:m ieder - - „ 651. — Deese minderheid dient op reek: der scheeps overheede gesteld te worden ter verdere disposietsie van de Hooge Jndische regeering, ten waare dat uwel Ed: Groot agtb: als oor„ baar ooodeele dat 8 pr Cento gelijk op de olie aan dit arti„ hier bevondene wannegheid, theer niet bij de bij op volgens factuur 25. vaten als 3. „. - „ 3.½ „ - - - „. - „ 273: — 5. „ —. „ 4. „. . - „ - - - „ 445. – „ 2319. - kel zoude mogen geconsidereerd - - - - - r: 2500. —. den In het Equipagiepakh: s 181. op Batavia door den kapitain niet zoude Hunne Hoog Ed: heeden te vertro„ dat de pataviange factuur antwoord. van geene mannigheid spraekt, en ook 't reglement daar voor geen spillagie bepaald, schun anders de theer zoo wel laxa te onderworpen, is als den lampolij, swaar voor het kann: theen weegens de al port 2: f: dat de 25: vaten dog aan de Heeren mafores en Batavia zijn ontvangen reglement agt p:r C o spillagie heeden te laaten belasten 181. den voet van ged: rap„ 2: 70 26. belasten. bragt is. zijn ontvangen. „ worden. op 7. 3/8 . .. ter l lag „ af 30 29 4. — 4. — lb 500. toelegt. 1627 Deze houtwerken te laaten inneemen en verantwoorden volgens de bevinding alhhier In het ijzermagazijn. Is verstaan te laaten De kapitain ver speijkers van 5: och afschrijven 17:½ lb spij klaard bij dit raport kers. . , de toegestaane spie, dat de minderweid volgens factuur in 2. vaten gem:t van deese spijkers N:o 37. en 38. inhoudende nitto lb 1750. logie, ende daar boven minder verantwoorde 12: / niet, dan aan de „ rapport 2: lb: geleeverd 2. vaaten bewerking van de gem:t 37. en 38 waarvan een welks le, den scheepsoverheeds slegte fusten waar boom aan stukkend en 't ander ter vergoeding op te leggen. door de spijkers moesten verstadoijd welke boom met 2. spijkers geraakt zijn kan vast gemaakt met metto - - - -„ 1720: —. toegeschreeven worden Hier op een percento tev ali„ deeren en reekend. lb 17 1772 zoomeede de overheeden nog ƒ 1 7 ƒ eld. lb 30. — Vergoed- - - Kolombo Den 2. october 1789. /:was geteekend:/ P: Sluijsken :/ in margine:/ nagerekend / geteekend:/ W: A: Beughuis. Aan den wel Edelen Groot agtbaaren Weer willem Jacob van De Graaff raad ordinair van Nederlands Jndia gou„ verneur en Directeur van 't eijland Chilon met dies onderhoodigheeden ƒ ƒ e Wel Edele Groot Aghtb: Hoog Geb: Heer Ten voldoening van de g'eerde ordre vande opperkoopman 30. 1¾ 8 meerd„r mind er p:r C:o Op de scheepstimmerwerff Walk en Lang 25. voeten dik 7. d=m volgens factuur. . . - - - . - . p:s 10. — Trapport L: g: geleeverd met wormgaatjes dog bruiksbaar - - - - - - - - - - „ 10. — Swalpen van 4. d=m volgens factuur: - - -. . . -. p:s 9. d„ rapport geleeverd met holte en hardscheuren dog bruikbaar - - - 9. Groote Jinkanse planken volgens factuur - - - - -. p:s 90. — de rapport geleeverd met holten en hard scheuren dog bruikbaar - - „ 90. — kleene Jinkanse planken volgens factuur -- „ p:s 80. — „ rapport geleverd idem . . „ 80. — Alle deese houtwerken zijn hier bij aan„ getoond terrg' eerde speculaatsie van uwelEd: Groot Agtbaaren. en Den 5: 9ber 1789. 6 - ƒ 3. 3/8
English
648 The 5th of November 1789 and Chief Administrator of the Ceylon Government, the Honorable Mr. Pieter Sluysken, contained in a written order of the 5th instant, we, the undersigned committee members from the Honorable Council of Justice of this Castle, proceeded to the trade warehouse, and there, in the presence of the Adjunct Fiscal, the Honorable Pieter Lodewijk van der Straaten, watched the opening and net weighing of the following six chests of cloves, which, among others, were brought by the ship Zaanstroom, namely: 1 chest with cloves marked No. 2, weighing net 89 lb 1 ditto ditto No. 3, ditto 90 ¾ lb 1 ditto ditto No. 5, ditto 93 lb 1 ditto ditto No. 6, ditto 90 ½ lb 1 ditto ditto No. 7, ditto 95 1/8 lb 1 ditto ditto No. 9, ditto 90 ¼ lb We hope hereby to have complied with the aforementioned order, and otherwise declare ourselves with all high esteem, below stood: Right Honorable, Highly Commanded Lord, Your Right Honorable's obedient servants, was signed: G: Kriekenbeek and W: Wes van Sohsten; in the margin: Colombo, the 7th of October 1789; lower: in my presence, signed: P: L: van der Straaten. To the Right Honorable Lord Willem Jacob van De Graaff, Ordinary Councillor of the Netherlands Indies, Governor and Director of the Island of Ceylon with its dependencies. Right Honorable, Highly Commanded Lord, In obedient compliance with the highly respected order of Your Right Honorable, the undersigned committee members from the Honorable Council of Justice of this Castle find themselves obliged to report herewith in all respect that, under date of the 20th of September last, they went to the trade warehouse and there, in the presence of the Senior Merchant and Fiscal, the Honorable Johannes Adrianus Volenhoven, inspected the following chests of cloves brought from the second warehouse master, the Honorable Coenraad Sebastiaan Wickerman, recently from Batavia with the ship de Zaanstroom and delivered there that very morning; which subsequently, in the presence of the Lieutenant of the said ship, Willem Smal, were weighed gross and found as follows: 1629 The 5th of November 1789 A chest No. 1: weighed gross 122 ½ lb instead of 150 lb ditto No. 2: ditto 140 lb instead of 142 lb ditto No. 3: ditto 147 ¼ lb instead of 148 lb ditto No. 4: ditto 109 lb instead of 142 lb ditto No. 5: ditto 138 lb instead of 140 lb ditto No. 6: ditto 142 ½ lb instead of 144 lb ditto No. 7: ditto 145 ½ lb instead of 146 lb ditto No. 8: ditto 133 lb instead of 142 lb ditto No. 9: ditto 140 ½ lb instead of 142 lb ditto No. 10: ditto 108 ¾ lb instead of 141 lb ditto No. 11: ditto 108 lb instead of 140 lb And whereas, after the gross weighing of these chests, all of which were found outwardly undamaged, the lesser weight of some of them, namely Nos. 1, 4, 10, 11, and 8, caused some suspicion, we, the undersigned, immediately had those chests opened, and then, notwithstanding that the straw mats found therein were by no means shifted or torn, we could nevertheless in each chest see a hollowness in the spices, whereupon the same were subsequently weighed accurately and found in these weights: No. 1: was net 69 ½ lb, must according to order be 94 lb, thus 24 ½ lb less No. 4: was net 60 ¾ lb, must according to order be 94 lb, thus 33 ¼ lb ditto No. 10: was net 59 ½ lb, must according to order be 92 lb, thus 32 ½ lb ditto No. 11: was net 62 lb, must according to order be 95 lb, thus 33 lb ditto No. 8: was net 85 lb, must according to order be 96 lb, thus 11 lb less This chest with cloves was subsequently handed over as such for daily distribution, and all the remaining chests, with cross-bands properly sealed with the Seal of Justice, to the warehouse masters for further accounting. Furthermore, 167 The 5th of November 1789 Resolution to grant Lieutenant Jacobus van Citters de Rijke a commission as Captain Lieutenant. Furthermore, the undersigned have the honor to report herewith that they inquired and thus know well that such chests are by no means brought sealed. We hope hereby to have complied with the much-respected order of Your Right Honorable and call ourselves otherwise with the highest esteem, below stood: Right Honorable, Highly Commanded Lord, Your Right Honorable's obedient servants, was signed: L: Kriekenbeek and A: Issendoorn; in the margin: Colombo, the 9th of October 1789; lower: in my presence, signed: J: A: Vollenhoven. It was further approved and agreed to grant to Lieutenant Jacobus van Citters de Rijke, who, according to an order resumed through transmission from the Lord Commander and Master Equipper at Batavia, De Waart, dated the 16th of March last, was stationed there on the ship Zaanstroom to serve as Captain Lieutenant and also, according to the muster roll, presently serves in that capacity on that vessel, but received no act of this appointment in Batavia, upon his request and pursuant to the provisions of Article 11 of the General Regulations on the Promotion of Servants, Title 5, subject to the approval of the Lords Masters, an act of Captain Lieutenant, with the salary pertaining thereto, since the date of the aforementioned order. Thus done and resolved in the Castle of Colombo on the day, month, and year aforesaid; was signed: W: J: van de Graaff, M: P: Raket, J: P: C: Silvius, J: Raynous, B: L: van Zitter, A: Samland, and J: A: Vollenhoven. Resolution
Dutch transcription
648 den 5 9ber 1789 en hoofdministrateur der Ceilonse Gouvernements den Edele Heer Peter Pluisken, vervat bij schriftelijke ordon nantie van den 5' deser, hebben wij ondergeteekende ge„ committeerdeloeden, uit den agtb: raad van Justitie deses Casteels, ons vervoegt in 't negotie pakhuit, en aldaar ten voorstaan van den adjunkt fiskaal dE: Pieter Lodewijk van der Straaten, zien openen, en netts weegen de ondervolgende ses kisten met nagelen, die onder anderen met het schip zaanstroom aangebragt zijn. teweeten. 1. kist met nagelen gem: N:o 2. wegende netto 89: lb 1. „ „ d„o „ „. 3. do - „ 90. ¾ 1 „ „ do „ „ 5 do —. „ 93. „ do — „ 6. d=o — „ 90:½ „ do „ 7. d: — „ 95: 1/8 de —„ 90:¼ mij: verhoopen hier meede aan voorsz: g'ordre„de voldaan, te hebben, en noemen ons dus overigens met alle hoog agting /:onderstond:/ wel Ed: Groot agtb: Hoog gebiedende Heer, uwel Ed: Groot agtb: gehoorzame Dienaaren /:was geteekend:/ G: Krickenbeek, en W: Wes van Soh„ sten /: in malgine:/ Bolombo den 7. october: 1789. /:Lager/ ter mijnen overstaan /:geteekend:/ P: L: vander straaten Aan den wel Edelen Groot agtb: Heer willem Jacob van De Graaff raad ordinair van Nederlands Jndia Gouverneur en Directeur van het eijland Ceilon met dies onderhoorigheeden wel Edele Groot agtb: Hoog gebiedende eer Tn obediente nakominge der hoog g'eerde ordre van uwwelEd: groot agtb:, vindende ondergeteekende gecommitteerde leeden uit de agtb: raad van Justitie deses Casteels, hen ver„ pligt hier hij in alle Eerbied aftegeeven, dat zij onder dato 20: zaer: J„o Leeden zig in het negotie pakhuis begeeven en aldaar ten overstaan van de ekoopman en fifckaal dE: Johan„ „pes Adrianus wollenhoven bezigtigt hebben de: volgend oppern 1 „ 1 1. „ „ „ de — „ 9. 2 van 1629 Den 5 9ber 1789 van den tweeden pakhuismeester dE Coennard sebastaan, wickerman, Jongst van Batavia met het schip: de zaanstroom aangebragte en die eijgenste moogen aldaar geleeverde Eliphanten met nagelen; welke vervolgens in presentie van den Luitenant van gem: schip willem smal bauto gewoogen en bevonden zijn dls volgd. Een Mift N:o 7: gew: banto 122:½ lb in steede, van 150. lb „ „ „ 2. „. „ 140: „ „ d — „ 142. „ „ 147:¼ „ „ Co: — „ 148:„ „ „ „ 4. „. „ 109. „ „ d —„ 142.„ „ „ „ 5 „. „ 138: „ „ d — „ 140. „ „ „ 6. „ „ 142:½ „ „ a —„ 144: „ „ „ „ 7. „ „ 145½ „ „ c — „ 146. „ „ „ „ 8. „ „ 133. „ „ a: —„ 142. „ „ „ 9. „ „ 140: ½ „ a — „ 142: „ „ „ 10: „ „ 108. ¾ „ „ d —„ 141: „ 108. „ „ a — „ 140. „ Ian dewijl na het bruto nogen deeser Hoften, welke alle aan beliten ongeschinden bevonden, wierden 't minder gewigt van sommige desselve gem:t N:o 1. 4. 10. 11. 3n 8. eenige naden oinge veroorsaakt, zoo hebben wij ondergeteekende die „ktiften ten eersten laaten opmaaken en toen niet Jegenstaande de daar en gevondene stromatten geenzints verschooten of gescheurd lagen, konnen wij egter in elke kift eene halligheid in de specerijen terwijl deselve vervolgens nauw keering gewoogen en in deese vregen bevonden wierd. N:o 1: daar & metto 69: ½2 lb moet volg:s ordorn: wesen 94. lb dus 24:¼¾ lb: minder „ 4. - „ - „ - - - „ 60¾ „ „ - „ d: — - „ 94: „ „ 33. ¾ „ d=o. „ 10. „ „. „ 59. ½ „ „ „ d —. „ 92. „ — „ 32½ „ d=o— „ „. . . „ . „ 62. . „. . . „ „. „ d: —. „ 95. „ „ 33. „ d:o— „ 8. . . „ „ „ 85. „ moet volg:s ordonnantie zijn 96. lb: dus 11. lb minder: Deese kist met nagelen is vervolgens zodanig tot dagelijks vertier en alle de overige kisten met kruisband in het Cachet der Justi„ tie behoorlijk versegeld, aan de pakhuismeesters ter nader verant„ woording overgegeeven. wijders don „ „ „ 3: „ „ „ „ „ „ 11 „ „ . 1 8 30 167 Den 5 9beer 1789 Besluit, aan den luitmant Jacobus voon Citter de Rijke te verleenen een acte van Caphein luitenant wijders hebben de ondergeteekenden de eere hier bij temelden, dat ze zig geinformeerd en dus wel weten, dat diergelijke kisten geen zints versegeld aangebragt worden. wij verhoopen hiermeede aan de veel g' eerde ordre van uweeEd: Groot noemen agtb: voldaan te hebben en ons overegens met de meeste hoog agting /:onderstond:/ wel Ed: Groot agtb: Hoog gebiedende Heer am„ wel Ed: Groot achtb: gehoorsaame Dienaaren /: was geteekend:/ L: kriekenbeek, en A: Issendoop /:in margine:/ Colombo den 9. 8ber: 1789: /: Lager:/ Jen mijne overstaan /:geteekend:/ J: A: Vollenhive. Nog is goedgevonden en verstaan, om aan den Luitenant Pacobus van Pitters de Rijke, die volgens eene tans door aondzending ge„ resumeerde ordonnantie van den Heer Commandeur en opperequi„ pagiemeester te Batavia de Waart, de dato 16. maart J:Leeden, aldaar op het schip Zaanstroom is geplaast om dienst te doen als Capitain Luitenant en ook volgens de monster aal, tans die qua„ liteid op die bodem fungeerd, dog van deese zijne aanstelling geene acte op Bata„ ria bekoomen heeft, op zijn versoek, en uijt vragte van het gestatueerde bij an„ tikul 11. van het generaal reglement op de bevordeaing der dienaeren, titul 5: op approbatie van de Heeren Majores te verleenen eene acte van Kapitain Luitenant, met de daar toe staande gagie, szedert de datum van voorsz: ordonnantie Aldus gedaan en Geresolveerd in het Casteel Kolombo ten dage maand en Jaare voorsz: /:was getekend:/ w: J: van de Groaff; M: P: Rattet, g: P: C: Silenuis, 5J: Rantous, B3: L: van etter, A: Samland en J: A: vollenhove „ Resolutie 1 be
English
1631 The Honorable Colonel The Honorable Dissave The Honorable Pay Bookkeeper Resumption of a Galle resolution containing a disposition on the report concerning the examination of the consumption account of the ship den Arend and on the findings regarding the unloaded cargo of the ship Saanstroom. Decision thereon. Resumption of a three-month memorandum concerning the discovered deficits on the received goods and calculated wastage on the issued provisions. Resolution Taken in the Council of Ceylon Tuesday The 10th of November in the year 1789. Absent: Jan Philip Christiaan Cilenius Friederich Thomas Crotz; and Gerrit Engel Holst By way of circular consultation, a Galle resolution of the 5th of this month was resumed, containing the officials' dispositions on a report from the Administrator of the Warehouse regarding the examination of the consumption account of the ship den Arend, and on the findings regarding the cargo of the ship de Saanstroom unloaded there. And after deliberation, it was approved and agreed to sanction the said resolution, but to postpone the disposition on the package of salempores found wet mentioned therein, until the report submitted concerning this matter by the Judicial Commission of Galle shall have been requested and received. By way of circular consultation, an inserted memorandum from Hulftsdorp was also resumed below, concerning discovered deficits on various received goods, and concerning calculated wastage on the provisions made, from the first of March to the end of May last past. Memorandum The 10th of November 1789 On the Opposite Memorandum Memorandum of such deficits as have been discovered and noticed in the following places from the first of March 1789 to the end of this month on the delivered and issued lots as appears from the annexed reports and memorandum, wherefore the same is respectfully submitted by the undersigned Dissave of the Colombo Lands to the Right Honorable, Highly Esteemed Lord Willem Jacob van de Graaff, Ordinary Councillor of the Dutch Indies as well as Governor and Director of the island of Ceylon with its dependencies, in order to obtain thereon His Right Honorable, Highly Esteemed honored disposition; Namely: At Hulftsdorp 83 3/4 parras of rice wasted on an issued lot amounting to 2778 9/16 parras since the first of March 1789 to the end of this month, calculated at 3 percent. 6 parras of salt likewise wasted on an issued lot of 118 9/16 parras during the same time as before, yielding 5 percent. 81 1/2 lbs of new iron wasted on a forged lot of 546 lbs during the time as above, making 13 percent. 1 3/4 lbs of steel wasted on a worked lot of 24 lbs during the time as before, making 8 percent. 16 3/4 parras of paddy wasted on an issued lot of 840 parras during the time as just stated, being 2 percent. 79 kannen of coconut oil wasted on an issued and delivered lot amounting to 1584 1/2 kannen during the time as above, calculated at 5 percent. At Ekele 30 1/2 parras of rice wasted on an issued lot of 1015 1/2 parras during the time as before, making 3 percent. 2 parras of salt wasted on an issued lot of 42 7/16 parras during the time as just stated, yielding 5 percent. At Kalutara according to the consumption account dated the end of this month: 38 1/2 parras of rice wasted on an issued lot of 1283 3/16 parras during the time as above, calculating 3 percent. 2 3/8 parras of salt wasted on 44 3/16 parras during the time as just stated, making 5 percent. 10 kannen of double arrack wasted on 250 3/10 kannen during the time as just stated, being 4 percent. 87 1/2 kannen of coconut oil wasted on 1754 kannen during the time as just stated, yielding 5 percent. These wastages are conform to the regulations and may therefore be written off. At 1637 Respectful Report
Dutch transcription
1631 Den E. Collonel Den 6: Dessave Recumtie van een gaa resol: hoenende dispositie op het berigt weg:s de examinatie van de Consum„ „tid de aestb: van het schip den Arend en op de bevinding van de uitgeleverde lading van het schip faanstroom. befluit daarop. Resumtie van een drie maan, weg: de ontdekte minderheden op de ontvangene goederen en bereekende spillagie op de ge„ „damne verstrekkingen. Resolutie Genoomen in Raade van Ceelen Den E: Zoldij boekhouder door rond zending geresumeerd eene Jaal„ sche resolutie van den 5: Deeser, hou„ dende der bedienden dispositien op een berigt van den Administrateur van Der Spar„ wegens de examinatie van de Consumptie reekening van het schip den Arend, en op de Bevinding van de aldaar uitgeleeverde laading van het schip de Saanstroom. En is na deliberatie goedgevonden en verstaan gem: resolutie te approbeeren, dog de dispositie op het daar bij vermelde nat bevonden pak Salmpoe„ dies uittestellen, tot dat het derweegens inge diende rapport door de Justitieele Commissie van Gale zal zijn gevralgd en ontvangen blien memore gan ougtooren Nog is doar rondsending geresumeerd eene hier onder g'insereerde memorie van Hueftsdoop, wee„ gens ontdekte minderheeden op diversche ontvan gene goederen, en wegens bereekende spillagie op op de gedaane verstrekkingen, zedert p=mo Maart tot sultimo Maij J:o Leeden Jan Philip Christiaan Cilenius Fiederich Thomas Cretz: en Gerrit Engel Holst Dingsdag Den 10. November a:o 1789. Absent bij weege van aondvrage Memorie er: van „ e„ 1 op . J: omn to Den 10 9ber 1789 op de Nevenstaande Memorie Memorie van zodanige minderheeden als er ondekt en ontwaard zijn op de volgende plaaten het p=mo Maart 1789: tot ult:o deser op de aan„ gebragte en verstaekte partij blijkens de hier nevens g'annexeerde rapporten en memorie waaromme deselve door den onderge„ teekende Dessave der Colombose Landen aan den wel Ed: Groot agtb: heer Willem Jacob van de Graaff; raad ordinair van nederlands Jndien mitsgaders Gouverneur en Directeur van het eiland Ceilon met dies onderhoorigheeden, in alle eerbied word opgegeeven, omme daarop te erlangen zijn wel Edele Groot Agtb: geeerde Disposietsie; Namentlijk. op Hulftsdorp 83¾ parr: rijst verspied op een verstaekte parthij groot 2778: 9/16. parras het zedert primo Maart 1789. tot ultimo dezer bekend 3. p:r Cento 6: - dr zout almede verspild op een verstrekte par„ thij van 118 9/96. paaras in den tijd als vooren, geeft 5. p:r Cento 81½ lb: Nieuwt ijzer verspild op een versmeede parthij van 546: pb:s in den tijd als boven doet 13. p„r Cento 1.¾ „ staal verspild op een verwerkte paathij van 24. lb in den tijd als vooren maakt 8. p:r Cento 16¾ pant: nelij verspild op een verstrekte parthij van 840: paaras in den tijd als even is 2. p:r Cento 79- kann: kokus olij verspiet op een verstrekte en gelee„ verde parthij groot 1584:½ kann: in den tijd als boven bekend 5. p:r Centos op Ekele 30½ parp:s rijst verspild op een verstrekte parthij van form het reglement en mogen 1015. ½ parras in den tijd als vooren maakt 3. p:r C=to dierhalven afgeschreeven worden 2. –. „ zout verspilt op een verstrekte parthij van 42 7/16 parras in de tijd des even geeft 5. p:r Centos op kalituge volg:s Consumptie reekening ged:t ultimo deeser uijtt verspild op een verstrekte parthij van 38½ 4203. 3/18 parras in den tijd als boven reekent 3: pij Centos 2 /8 „ zout verspild op 44: 3/16 parras in den tijd als even doet 5. p:r Centos 10. – kann: dubbelde arrak verspild op 250 3/10 kannen in den tijd als even is 4. p:r Centot 87½ „ kokus olij verspilt op 1754. kann: in den tijd als eden geeft 5. p:r Centot Deese Spillagien zijn Con„ op 1637 Eerbiedig Berigt
English
1633 Of these 3½ parras, 7½ parras may be refunded to the deliverers in settlement. In accordance with the regulations, 1 may therefore be written off. At Nigombo According to report of 11 March 1789: 7½ parras salt, accounted for short by the gunner Faldaik van der Cluus upon delivery of 150 parras per padie to that fort, calculates to 5 percent. According to report of 21 March 1789: 7½ parras salt accounted for short by the soldiers Nicolaas Visbeek and Binjamin de Custal upon delivery of 150 parras per padie to that fort, yields 5 percent. According to report of 3 March 1789: Calculated at 5 percent on 150 parras written off, 9½ parras salt accounted for short by the soldiers Jacob Wijfaart and Benjamin De Custaal upon delivery of 150 parras per padie to that fort, is 6 1/3 percent. According to report of 7 April 1789: On these newly delivered 32 lasts, 32 lasts of salt were correctly accounted for conform bill of lading by the captain-lieutenant and commander of the bark De Jonge Willem, Arnold de Elias Edeina. According to memorandum dated the last day of this month: 33 1½ parras Javanese rice wasted on the provided lot of 1145 1/32 parras from 1 March to the last day of this month, yields 3 percent. 61½ parras salt wasted on 1230 1/24 parras in the same period, is 5 percent. These wasted lots agree. 4 1 cans double arrack wasted on 15 9/20 cans in the same period, makes 4 percent. 4 39/100 cans lamp oil wasted on 88¾ cans in the same period, calculates to 5 percent. At Chilauw 8¼ parras paddy wasted on 418 29/32 as above, is 2 percent. ½ parras salt wasted on 8 1/48 ditto, 5 ditto. 1/3 parras pepper ditto on 25 7/16 ditto, 1½ ditto. 4 7/5 cans oil ditto on 84 ditto, 5 ditto. 17 3/5 cans arrack ditto on 434 ditto, 4 ditto. Wolvendaal, the last day of May 1789. Signed: D. J. Fretz. And after deliberation it was approved and agreed to accept the proposals made on the side by the First Examiner Berghuis, and to convert the same into resolutions of this assembly. Thus done and resolved in the Castle of Colombo, on the day, month, and year aforesaid. Signed: W. J. van de Graaff, M. P. Raket, J. Reintous, B. L. van Zitter, A. Samland, and J. A. Vollenhove. 330 May be credited to the deliverers in settlement: 1 2/5 lasts, calculating the permitted 5 percent spillage, but the remaining 2 parras must be. Colombo, 31 December 1789. Signed: W. A. Berghuis. 10 November 1789. Resolution. The Honorable Dissave. The Honorable Pay Bookkeeper. Resolution from Galle containing a decision regarding the reports on the examination of the consumption accounts of the ships Het Spaarne and De Zaanstroom. Decision thereon. By transmission there was resumed a Galle resolution of the 8th of this month; containing the disposition on two reports of the administrator Van der Spar, regarding the examination of the consumption accounts of the ships Het Spaarne and De Zaanstroom. And after deliberation it was approved and agreed to approve the said resolution, and to authorize the Galle servants to allow the provisions that were given to the ship Het Spaarne in the Netherlands for consumption on the homeward voyage to remain on board that vessel. Decision on the report from the Master Attendant that the ship De Zaanstroom is provided with a Turkish pass. There was further resumed a report received from Galle from the Master Attendant Abo, stating that the ship De Zaanstroom is provided with a Turkish pass No. 12040, of which it was agreed to keep this note. Thus done and resolved in the Castle of Colombo, on the day, month, and year aforesaid. Signed: W. J. van de Graaff, M. P. Raket, J. P. C. Gilenius, J. Reintous, B. L. van Zitter, A. Samland, and J. A. Vollenhove. Wednesday, 11 November 1789. Absent: Diederich Thomas Fretz, Gerrit Engel Holst. Resolution taken in the Council of Ceylon by way of motion. Thursday. 1635 Thursday, 12 November 1789. Present: The Right Honorable Governor Willem Jacob van de Graaff The Honorable Chief Administrator-Elect Mattheus Petrus Raket The Honorable First Warehouse Master Jan Philip Christiaan Cilenius The Honorable Colonel Diederich Thomas Fretz The Honorable Secretary Johannes Reintous The Honorable Dissave Benedictus Lambertus van Zitter The Honorable Trade Bookkeeper Abraham Samland The Honorable Pay Bookkeeper [illegible] The Honorable Fiscal Mr. Johannes Adrianus Vollenhove Absent: Gerrit Engel Holst, due to indisposition. The secret and general letters to be dispatched to the fatherland with the ships Den Arend and De Zaanstroom resumed and signed. There were resumed, approved, and signed the general and secret letters that have been prepared to be dispatched to the Netherlands with the return ships Den Arend and De Zaanstroom, to the Right Honorable Gentlemen Seventeen and the Directors of the respective Chambers, of which it was agreed to keep this record. Request of the Bookkeeper Loos to leave the Company's service. Read a petition from the bookkeeper assigned to the trade office here, Jacobus Loos, whereby he requests, on account of a sort of head affliction and a defect in his right shoulder which would prevent him from serving the Company properly, to be discharged from Their Honors' service with retention of rank. Decision thereon. And considering that the petitioner requests his discharge not so 1677 12 November 1789. much on account of his aforesaid afflictions, but rather out of fretfulness during these busy times, it was approved and agreed to dismiss him hereby from the Company's service, without him ever being allowed to be re-employed therein. Thus done and resolved in the Castle of Colombo, on the day, month, and year aforesaid. Signed: W. J. van de Graaff, M. P. Raket, J. Reintous, B. L. van Zitter, A. Samland, and J. A. Vollenhove. Tuesday.
Dutch transcription
1633 van dese 3:½ parras mogen 7:½ paaras de overbrengers uitkoops vergoeden. met het reglementen mogen dus 1 afgeschreeven worden. op Nigombo 17. volgens rapport van den 11. Maart 1789: 7½ pakk: zout, door den kannonier faldaik van der Cluus bij overbreng van 150. parras per padianaar dat fort temen verantwoord rekend 5. p:r C: 6 volgens rapport van den 21. Maart 1789 7½ parn: Zout door de zoldaaten Nicolaas Visbeek en Binjamin de Custal bij overbreng van 150. Parras per padie naar dat fort temin verantwoord geeft 5: p:r Centos volgens rapport van den 3: Maart 1789: bereekende 5 p:r C: op 150. parras afgesch: )½ pern:s zout door de soldaaten Jacob Wijfaart en en wensamen De Custaal bij overbreng van 150: paaras per padie na dat fort temins verantwoord is 6: 1/3 p:r Centos volgens rapport van den 7. April 1789: op dese net uitgeleeverde 32. Lasten 32. Lasten zout door den kapitain Luitenant en gezag voer„ ver van de baak de Jonge willem Arnold dE Elias Edeina Conform Cognossement rigtig verantwoord. volgens memorie gedateerd ultimo dezer 33. 1½. parr:s rijst javasche verspild op de verstrekte partij van 1145: 1/32 paaras van Primo maart tot ult:o deser geeft 3: p:r Centost 19 61½ „ zout verspild op 1230. /½24 Parras in den tijd ols wen is 5: p:r Centos se verspiede parthijen akkordeeren 4 1„ Cann: ubbelde arrak verspild op 15 9/20 kann: in den tijd als even doet 4. p:r Centos 4. 39/10 „ Lampolij verspild op 88:¾ kann: in den tijd als even rekent 5. p. r Centos op Chilauw 8¼ parr: nelij verspild op 418. 29/32 als boven is 2. p„r Centos ½ „ zout vis - „ 8. 1/48 „ do -. „ 5. d=o 1 3/ peper d —. „ 25. 7/16 - „ 0 —„ 1½ d=o. 4 7/5 kann: olij do —. „ 84. —: - „ c — „ 5. d=o 17 3/5 „ arrak oi — „ 434. —. - „ 0 —: „ 4. a. Wulstdorp Den Laasten Maij 1789. -. /:was getekend:/ D: J: fretz: En is na de Liberatie goedgevoonden en verstaan, de daar bezijde gedaane voorstellen door den Eersten visitateur Berghiis te amplecteeren, en de„ zeeve in besluiten deeser vergadering te Convorteeren. Aldus Gedaan ende Geresolveerd in het Casteel kolombo, ten dage maand en Jaare voorsz: /:was getekend:/ W: J: v: de Groog, M: P: Roket, J: Rantous, B: L: van Zitter, A: ham land en J: A: Wollenhove. 330 mogen mogen aan den overbrengers uit„ koops goedgedaan worden 1. 2/5 Lasten beree„ kenende de gepermitteerde 5. p:r C: spillagie worden maar de overige 2. paaras moeten Kolombo den 31. December 1789 /: was„ geteekend:/ W: A: Berghuis Den 10 9ber 1789. Resolutie vee „ Den E: Dessave Den E: Zoedijboekhouder Resutmtie van een Geaalde As resolutie inhoude besleut „„natie van de Consurmtie reeks:„ van de scheeppen 't spaarne en de Jaarstboom. besluit daarop. de Eequipagie meester voorzien is van een zurkte doar oordzending geresumeerd een Jaalsche reso„ op de berigten weg:s de geami„lutie van den 8. deser; houdende dispositie op twee # berigten van den administraur van der Apar, wegens de examinatie van de Consumptie reek: van de scheepen het spaarne en de zaanstroom En is na de Liberatie goedgevonden en verstaan gem: re„ solutie te appoobeeren, ende Gaalsche bedienden te quali„ ficeeren, om de provisien, die in Nederland aan het schip het spaarne zijn meede gegeeven, tot Con„ sumptie op de thuis rijse, binnen boood van die boo„ dan telaaten blijven Beflint op t derigt van Nog is geresumeerd een van Gale ontvangen berigt van ao dat 't schip saanstroom den Equipagiemeester Abo, houdende, dat het schip de zaanstooom voorzien is van een turksche pas N:o 12040. , waar van verstaan is te houden deese aantee„ ning Aldus Gedaan ende Geresolveerd in het Casteel Kolombo, ten dage, maand en Jaare voorsz: /:was getekend:/ w: J: V: De Graaff, M: P: Raket, g: P: C Gilenius, g: Rein„ tous, B: L. v: Zetter, A: Samland, en J: A: vollenhool Woensdag Den 11. November a:o 1789. Absent Diederich Thomas Fretz: Gerrit Engel Holst Resolutie tenonen in raade van Ceilen bij wege van aondraage Donderdag ƒ op pa. 1635 Donderdag Den 12. November 1789. de socreate en gemeene brieven met de scheepen den Avenden Jaanschroom na vaderland Loos, om uit 'sComp:s dienst te gaan. Befleut daar op Den welEd: Groot agtb: Heer Gouverneur Den E: Eerste pakhuis meester- Den E: Secretaris Den E: Negotieboekhouder - - - Den E: Giscaal - Den E: g'Eligeerde Hoofdadministrateur Mattheus Petrus Rattet den E: Collonel -- Den 6: Dessare - - - - ven zoldij boekhouder - - - - geressimeerd en geteekend zijn geresumeerd, g'approbeerd en geteekend, de gemeene en secreete brieven, die in gereedheid zijn gebragt, om met de retour scheepen den Arend en de Jaanstroom Na nederland te worden afgevaardigd, aan de welEd: Hoog Agtb: Heeren 17=me ende Heeren Bewindhebberen van de respective kamere waar van verstaan is te houden deese aanteekening. verzoek van den osehoudet s geleesen een request van den boekhouder ten negotie Comptoire alhier bescheiden Jacobus Loos, waar bij hij versoek doet, om wegens een zoort van Hoofdquaal en een gebrek aan zijn regter„ schouden, die hij zouden beletten de Comp=e na behooren bedienen, behoudens qualitijd uit haar Edelens dienst teworden ontslaagen En is uit aanmerking dat de supp:t met zoo Ian Philip Christiaan Cilenius Diederich Thomas Siretz: e Gerrit Engel Adest mits indispositie Present Willem Jacob van De Graaff, Johannes Rantous Menedictus Lambertus van Zitter Abraham Samland Mr Johannes Adrianus Vollenhove absent zeer 1789. ƒ - - aftevaardigen. —. eva 4 6 1677 Den 12: 9ber 1789. zeer om zijne voorsz: quaalen, als wel uit wree„ velmoedigheid, in deese daukke tijd, zijn ontslag vraagt, goedgevinden en verstaan, hem door deese uit sComp:s dienst te stellen, zonder dat hij ooit weder daar in zal moogen worden aan„ genoomen. Aldus Gedaan en de Gerescolveerd in het Casteel kolombo, ten dage maand en Jaare vroosz: /:was getekend:/ W: f: van de Grooff, M: P: Raket, J: Reintous, W: L: van Zetter A: Samland en J: A: Vollenhove Dingsdag
English
1637. nine preceding resolutions of the meeting. General and secret letters from Their Right Excellencies brought by the ship Leviathan. Tuesday the 17th of November 1789. Present The Right Honorable Most Worshipful Lord Governor Willem Jacob van de Graaff The Honorable Dissave. . . . . . . . . . . . . . Diderich Thomas Fretz The Honorable First Warehouse Master - - - - Johannes Reintous The Honorable Trade Bookkeeper - - - - Abraham Samlant ƒ The Honorable Fiscal - - . . . . . - Mr. Johannes Adrianus Vollenhove Absent due to indisposition. The Honorable Colonel - - - - - - - - - - Joan Philip Christiaan Tilenius The Honorable Secretary - - - - - - - - Benedictus Lambertus van Zetter The Honorable Head Administrator - - - - - - Mattheus Petrus Raket The Honorable Pay Bookkeeper - - - Gerrit Engel Holst, Approval of the 27th, 28th, 29th, 30th of October, 3rd, 5th, 10th, 11th and 12th of this month. The resolutions of the 27th, 28th, 29th, 30th of October, 3rd, 5th, 10th, 11th and 12th of this month were read and approved, whereof it is understood to keep this record. Opened and read. Opened and read were the general and secret letters from the Honorable High Indian Government, dated 22nd of September and 6th of October last, brought from Batavia by the ship the Leviathan, which arrived yesterday at the outer roads here, whereof it is understood to keep this record. E 38 1638 The 17th of November 1789. Request of the emeritus minister de Melho containing an account of his activities since the year 1744 and requesting to be relieved from the Ceylon resolution of the 28th of April 1780. Continued. Resolution of a request. A request from the emeritus minister at Jaffanapatnam, Philippus de Melho, has been circulated among the Honorable Members and is now brought to the table, wherein he gives to know that from the year 1744 onwards, first 6 years as Proponent, thereafter 4 years as called Minister at Colombo and subsequently 21 years as called Minister at Jaffanapatnam, thus altogether 31 years, he has labored with fruit, edification, and good reputation, as the congregations of Colombo and Jaffna, as well as those of Negombo, Mannar, Trincomalee, and Batticaloa, which he likewise frequently visited and served, will be able to testify. That he in the year 1753 composed a book entitled Triumph of Truth, being a concise and powerful refutation of the principal errors of the Roman church in the Tamil language; in the year 1755 rendered some psalms of David and other hymns from the Dutch into Tamil verse; and in the year 1759 translated the liturgy of the reformed churches or the formulas customary among them in the external service from the Dutch into the Tamil language, and also completed the translation of the New Testament from the original Greek into Tamil, all of which have been published through print. That Their High Excellencies, wishing to express their utmost special satisfaction regarding this, by highly honored missive of the 5th of August 1760 written to Colombo, were pleased to call him the great laborer and granted him an improvement from ƒ 80 to ƒ 100 per month. That around the end of the year 1774, to his great misfortune and sorrow and virtually to his total ruin, he was, with several hostilely and maliciously fabricated and trumped-up false accusations arising from private motives and passions, without prior knowledge and advice of the church council, assaulted and entangled in a fatal trial, whereupon he clearly demonstrated his innocence regarding those accusations, with their moving cause and absurdity, to the Court of Justice at Jaffna, as can be seen from The 17th of November 1789. their Continued. 1640 Continued. the deduction exhibited in judgment by him on that occasion, a copy of which he has now submitted alongside his request and has also been circulated among the Honorable Members. That thereupon, while the fiscal declared that he could institute no action against him, he was also acquitted in the year 1778 by the Court of Justice at Jaffna of the accusations brought against him, with condemnation of the fiscal in the costs, without prejudice to his recourse regarding further suffered damages and losses against whom he thought proper. That since, in the year 1780, by the Ceylon government, without taking heed of the proceedings conducted before the court of Jaffna and the sentence pronounced thereupon, he was improperly declared emeritus, but in such manner that he should not preach further, or perform any other ministerial act, likewise letting him retain his previously earned salary, board money, and emoluments, provided he worked on the Bible translation and other useful works that would be assigned to him, at the same time leaving him the The 17th of November 1789. freedom 1641 freedom, if he should happen to feel aggrieved by this political decision, to choose a new judicial inquiry and subsequent verdict, in which case the fiscal of Colombo was authorized to institute the proceedings against him in raw action before the Court of Justice. That however gladly he also wished to make use of that freedom, he could not proceed to do so on account of his advanced age and great poverty, and because beginning the trial anew, the same could easily last six years as before and occasionally even more years, while during all that time, leaving his heavy family, he would have to stay at Colombo, and again come to enjoy no salary, nor anything else, whereby he would have to run further and further into debt, to the further total ruin especially of his family, who, if he in the meantime should happen to die, The 17th of November 1789. easily Continued.
Dutch transcription
1637. negen voorgaande Resol: dener vergadering. gemeene en secreete brieven van H: W: Edelheeden met het schip Seviathan aangebragt. Dingsdag den 17: November 1789. Present Den wel Edlelen groot achtb: Heer gouverneur Willem Jacob van de Graaff Den E: Dessave. . . . . . . . . . . . . . Diderich Thomas Fretz Den E: Eerste Pakhuysmeester - - - - Johannes Reintous Den E: Negotie boekhouder - - - - Abraham Camlant ƒ Den E: fiscaal - - . . . . . - M=r Johannes Adrianus Vollenhove Absent mits indispositie. Den E: Kollonel - - - - - - - - - - Joan Philip Christiaan Tilenius Den E: Lekretaris - - - - - - - - Benedictus Lambertus van Zetter Den E: Hoofdardem mnidteateur - - - - - - Mattheus Petrus Raket Den E. Zoldij Maekhouder - - - Gerrit Engel Holst, Approbatie van Zijn geleesen en geapprobeerd de resolutie van den 27: 28: 29: 30: oktober, 3: 5: 10: 11: en 12: deezer, waar van verstaan is deeze aanteekening te houden geoppend en geleesen en zijn geopend en geleezen de gemeene en sekreete brie„ ven van den Edele Hooge Jndische regeering, de datis 22: september en 6: oktober Jongstleeden, met het gisteren ter buijten rhede alhier gear„ riveerd schip de Leviathan van Batavia aan„ „gebragt, waar van verstaan is te houden deese aanteekening E 38 1638 Den 17: November 1789. de quast van de Angustus prodikant de Molho in „houdende van zijne verrigtingen zedert 't jaar 1744. en verzoek veerd van de Ceilonde resol: van den 28. april 1780. vorvolg. Rosuntie van een Js bij D E=r Leeden rond geleezen en tans ter taffel gebragt een request van den emeritus predikant omtemoogen worden gerele„ te Jaffenapatnam Philippus de Melho, waar bij hy tekennen geeft, dat hy van het Jaar 1744: af, eerst 6: Jaaren als Proporient, daarna 4: Jaa„ „ren als beroepen Predikant te kolombo en vervol„ „gens 21. jaaren als beroepen Predikant te Jaffena„ patnam, dus tezaamen 31: jaaren met vrugt, stigting en goeden reuk gearbeid heeft, gelyk zulks de gemeenten van Colombo en Jaffena, zoo wel als die van Nigombo, Marnaar, Trin„ Conomale en Battikaloa, dewelke hij mede dirk wils bezogt en bediend heeft, zullen kunnen getuijgen Dat wij in A=o 1753: een boek g'intituleerd Triumsch der waarheid, zynde een beknopte en kragti„ ge wederlegging van de voornaamste dwaa„ „lingen der roomsche kerk in de tannische taale opgesteld in A=o 1755: eenige psalmen Davids en andere lofsangen uijt den Nederduijtschen in tamulschen digte gesteld, en in A=o 1759: de lithurgie der gereformeerde kerken ofte de formulieren bij deselve in den uijtterlijken dienst gebruijkelijk, uijt de hollandtche in de 1 1639. de tamultche taale overgezet, zomeede de over„ zetting van het nieuw testament uyt het oorspronglyke grieksch in het tamulsch vol„ tooid heeft, die alle door den druk zijn ge„ meen gemaakt Dat hunne Hoog Edelh, daar over hoogst der„ „selver bijzondere genoegen willende te konnen geeven, bij zeer g'eerde mitsive van den 5. aug=st 1760: na kolocubo geschreeven, hem den grooten arbeider hebben gelieven te noemen en hem toe„ gelegd eene verbeetering van ƒ 80: tot ƒ 100: smaands Dat omtrend het einde van 't Jaar 1774: tot zijn groot ongeluk en gezok en genoegsaam tot aalen ruin, hij met eenige uijt particuliere intigten„ en passen vijandiglijk en kwaadaardiglyk ver„r„ „digte en opgeraafte valsche beschuldigingen, buijten voorkeunis en advijs van den kerken„ „raad, overvallen en in een fataal proces ingewik „keld geworden is, wanneer hij zijn onschied omtrend die beschuldigingen, met haare be„ gewende oorzaak en latterlijkheid aan den Raad van Justitie te Jaffena duijdelyk aangetoond heeft, als tezien is bij de door Den 27: November 1789. hun verzolg. 1640 vervolg. hun te dier gelegentheid in Judicio g'Exhibeerde deductie, waar van hij een Copij tans nevens. zijn request overgelegd heeft en meede bij de E=s Leeden rond geleeten is. Dat hij daarop ook, terwijl de fiscaal de kla„ „reerde van geen aktie tegen hem te kunnen in„ „stitueeren, door den Raad van Justitie te Jaffe„ na in A=o 1778: vry gesproken is van de tegen ham voortgebragte beschuldigingen met Condemna„ „tie van den pitcaal in de kosten, behoudens zijn guarand wegens verdere geleedene schaa„ de en verlieten op dien hij het meende te behooren. Dat zedert in A=o 1780: door de Ceiloute regeering zonder agt te slaan op de procedures voor 't geregt van Jaffena gevoerd, en het daar op ge„ veld vonnis; Hij ongevoegd emeritus ver„ klaard is, maar zodaanig dat hij niet verder zoude prediken, of eenige andere actus ministerialis verrigten, item laatende behou„ „den zijne bevoorens gewonnene gagie, kostgeld en Emolumenten, mits arbeidende aan de bijbel overzetting, en andere nuttige werken, die hem zouden worden opgedraagen, teffens htem de Den 17: November 1789. vrijheid 1641 vrijheid laatende, indien wij met deese politicque „meenen dispositie mogte teweeten beswaard, om een nieuw Justi„ „tieel onderzoek en daar op volgende uijtspraak te verkiesen, in welk geval de fiscaal van kolombo gekwalificeerd wierd, om de proceduu„ „res tegen hem in rau-actie voor den Raad van Justitie te jnstitueeren Dat hoe gaarne Hy ook zig van die vrijheid wil„ „de bedienen, daar toe niet konde overgaan, om zijne hooge Jaaren en groote armoede, en om dat hij 't proces de novo beginnen„ „de, het zelve wet ses als bevoorens en en temets ook wel meer jaaren zou kunnen duuren, terwijl hij in al dien tijd met ver„ laating van zyne swaare familie zig op kolombo zou moeten ophouden, en wederom geene gagie, nog iets koomen te genieten, waar door hij al verder en verder zig meer in schulden zou moeten steeken, ter verdere totaale ruine voor al van zijne familie, dewelke, zoo wij intusschen mogte koomen te sterven, Den 17: November 1789. gemaklyk Verwoen tus e„
English
would easily be put on the dike and thus entirely lost, wherefore he was compelled nolens volens to abandon such further proceedings and submit to the aforementioned disposition of the Ceylon government. That furthermore, according to orders received, he took in hand for revision the Tamil translation of the Old Testament reprinted at Tranquebar in the year 1777, and first properly prepared and respectfully presented the translation of the five books of Moses so that it could be advanced to the printing press, while proceeding with the translation of the subsequent books he has now advanced therein to the 2nd book of Samuel; and now having arrived here according to the summons, he was informed by the Governor of the purpose of his summons, namely: by transporting himself in person to Tuticorin, to test to what extent his talents might serve to promote The 17th of November 1789. continuation continuation. the light kindled on the Madura coast among a considerable number of the inhabitants of that country in the matter of religion, and the resulting desire of these poor people to be permitted to enjoy in the doctrine of truth a more satisfactory instruction than has hitherto been administered to them by the Roman priests. That called to a work of so much importance, however heartily inclined to respond to it, he nevertheless finds himself unable to satisfy the pious purpose of this Government in a fitting manner without being relieved from the Ceylon resolution of the 28th of April 1780. That his intention was nevermore to speak of it, were it not that he felt within himself a heartfelt desire to spend the few days that still remain to him for the benefit of God's church. For this reason, and in the hope that men will finally The 17th of November 1789. The 17th continuation. Deliberation thereon be convinced of his innocence, he requests that the aforementioned Ceylon resolution may be revoked, and that he may again be restored to the state in which he was before the passing of the same, and before the beginning of the proceedings instituted against him. That this taking place, he will spend the rest of the few days he still has to live with the greatest and most well-meaning zeal, in order under the influence of God's blessing to promote the work of conversion already begun among the inhabitants on the Madura coast, and that it will certainly serve as no small comfort to himself to be permitted, while working for the promotion of such a pious work, to go down to the grave restored in his honor. Whereupon deliberation having been held and it being taken into consideration that the Minister De Melho is a very knowledgeable man, especially in the Tamil language, which he understands thoroughly, and who not only has knowledge of the Roman doctrine and errors, but who is also The 17th of November 1789. well-experienced in the knowledge, customs, and doctrines of the heathen religion, thus also very suitable and capable to be employed in the work of conversion on the Madura coast, for which at present no one else is found here, as the Reverend Church Council here also testifies to all this by an extract from their resolution of the 9th of this month, which has now been received and read. That the Minister de Melho nevertheless cannot be employed for this work without being relieved from the Ceylon resolution of the 28th of April 1780, whereby he was prohibited from preaching or performing any other actus ministeriales. That even if he is not employed in the work of conversion on the Madura coast, he can nevertheless, on account of his great knowledge, be of great use to the Tamil congregation on Ceylon if he is restored again to his former state, which congregation at present has no other minister than the minister Ondaatje, who, called to Jaffnapatnam, is advanced in years and of a sickly condition. That since the minister de Melho was declared Emeritus, nothing has come to the charge of this government against him, and that he has conducted himself as befits a minister. It is consequently approved and resolved, under transmission to Batavia of copies of the aforementioned petition and the deduction submitted therewith, as well as of the aforementioned extract from the Church Council's resolution, to favorably recommend the request of the Minister de Melho to Their High Excellencies. Report of the Orphan Masters. There was read a report from the Orphan Masters here, stating: that in compliance with the resolution of this board of the 26th of August of this current year, they have opened in their meeting, in the presence of the widow of the bookkeeper Woutersz, the sealed testament of the sailor Jan Everhard Leets, whereby he, after bequeathing some legacies, has named as his universal heir The 17th of November 1789.
Dutch transcription
1642 gemakeyk op den dijk zou geset worden; en dus ten eenemaal verlooren gaan, waarom hij ge„ noodzaakt was, om nolens volens van zoda„ „nige verdere proceduures aftezien en zig te onderwerpen aan de voorm dispositie van de Ceilonse regeering Dat hy voorts volgens ontvangene ordre de in A=o 1777: te Frankebaar herdrukte Ta„ mulsche oversetting van het oude testament ter renideering onder handen genoomen en voor„ eerst de oversetting van de vyff boeken van Motes behoorlijk in gereedheid gebragt en Eer„ biedig aangebooden heeft, om ter druk persse be„ „vorderd te kunnen worden, terwijl hy met de oversetting van de volgende boeken voortgaande tans daarmeede tot 't 2de boek van Samuel gevorderd en tans volgens de opontbieding alhier aangekoomen zijnde, door den heer Gouverneur g'informeerd is, van 't oogmerk van zijne opontbieding, om namentlik: door hem in perzoon te transporteeren na Tu„ tukorijn, te beproeven in hoe verre zine totaalen zouden kunnen strekken ter bevor„ Den 17 november 1789 dering vervolg 1643 vervolg. „dering van het op de madureesche kust ont„ „stooken ligt onder een merkelyk getal der ingezeetenen van dat land, in het stuk des gods dienst, en het daar uijt gevolgde verlan„ „ger deeser arme menschen, om in de leere der waarheid temoogen genieten een meer voldoend ouderwijs, dan hem tot nog toe door de roomsche prietters is toegediend. Dat hij geroepen tot een werk van zoo veel be„ „lang, hoe zeer ook hartelijk geneigd om daar aan te beantwoorden, nogtans zig in de onmogelijk vind om aan het Godvrugtig oogmerk deezer Regeering op eene betemelij „ke wijze te voldoen, zonder te zijn gere„ leveerd van de Ceilontche resolutie van den 28 April 1780: Dat zijn voorneemen niet was om min„ „mermeer daar van te spreeken, was 't niet dat wij in zig gevoelde een hartelijke begeerte om de wijnige dagen, die hem nog overschieten te besteeden tot nut van gods kerk. Hierom en in de hoop dat men einde„ Den 17: november 1789. „lijk 1644. Den 17: vervolg. Deliberatie daar over „lijk van zijn onschuld zal zyn overtuijgd, ver„ soekt hij dat de voorsz Cailonsche resolutie mag worden ingetrokken en dat wij weder mag worden hersteld in den staat waarin hij was voor 't neemen derzelve, en voor den aanvang na de tegens hem g'entameerde proceduures. Dat dit geschiedende, hy de rest van de weinige dagen, die Hij nog te leeven heeft, met de grootste en welmenendtte iever zal besteeden, om onder den invloed van gods zeegen te bevorderen het reeds begonnen bekeerings werk onder de inge„ zeetenen op de Madureesche kust, en dat het voor hem zelve zekerlyk tot geene geringe troost verstrekken zal, om werkende ter bevordering van zoo een godvrugtig werk, in zyne eene hersteld, te moogen ten grave daalen. waar over gedelibereerd en in aanmerking ge„ noomen zijnde, dat den Predikant De Melkio is een zeer kundig man, voor al in de tamultche taale, die Hij grondig verstaat, en die niet alleen kennisse heeft van de roomsche leere en dwalingen, maar die ook wel 1645 Den 17: November 1789. wel ervaaren is in de kennisse, zeeden en leeringen van den heidenschen gods dienst, dus ook zeer geschikt en bekwaam om teworden gebruijkt tot 't werk der bekeerige op de Madureesche kust, waar toe tans niemand anders hier gevonden word, gelijk de Eerw: kerkenraad alhier dit een en ander ook getuijgd bij een Extrakt uijt derzelver resolutie van den 9: deezer, dat tans ingekoomen en geleesen is. Dat den Predikant de Melho tot dit werk nochtans niet kan worden gebruijkt, zon„ „der te zijn gerezeveerd van de Ceilonsche resolu„ „tie van den 28: April 1780:, waar bij htem het prediken, of het verrigten van eenige andere actus ministeriales verbooden is. Dat schoon hij ook tot 't werk der bekeering op de Madureesche kust niet word g'em, ploijeerd, egter wegens zijne groote kundig„ „heid; van groot nut kan zijn voor de ta„ mulsche gemeente op Ceilon, wanneer hy weeder tot zynen voorigen staat word hersteld, welke gemeente tans geen ander predikant ok 1646 1646 Besluit daarop. „meesteren weg:t 't Gdenen van letetura in praesentie van de Wale. Woutersz van 't Testament van den Mattroos leats. Predikant heeft, als den predikant ondaatje die op Jaffenapatnam beroepen, in Jaaren tre„ neemd en van een ziekelijken staat is Dat zedert dat den predikant de Melho Eme„ ritus is verklaard, deese regeering mits ten zijn laste voorgekoomen is en dat hij zig gedra„ „gen heeft zodanig als 't een predikant betaamd. Js dienvolgende goedgevonden en verstaan, onder toesending van kopijen van voorsz request en daar bij overgelegde Deductie zo wel, als van voorm Extrakt uijt de kerken raads resolutie na Batavia, het verzoek van den Predikant de Melho aan Hunne Hoog Edelheeden gunstig voortedraagen. sorigt dan 2 pas. Is geleesen een bericht van weetmeesteren alhier, houdende: dat ze in voldoening aan de reso„ „lutie deeser tafel van den 26: aug=t JZ:, in hunne vergadering, ten bijweesen van de weduwe van den boekhouder woutersz, geopend hebben het beslooten testament van den mattroos Jan Everhard Leets waar bij hij, na vermaaking van eenige legaaten, tot zyne univerzeel erfge„ Den 17: November 1784 „naam