Inventory 3854
Surat · 472 pages · 164 segments · open at the Nationaal Archief ↗
English
214. The 9th December Anno 1788: Furthermore, regarding the delivered two pieces of white cordage instead of those requisitioned: according to Batavia's project cargo, two such pieces of white cordage were received there as are accounted for here, alongside the said spar received at Batavia, without the manifest mentioning length or thickness; likewise the bale of bast rope and 50 pieces of teak staves, being requisitioned for the making of buckets and funnels. Finally, it was understood to charge the ship's officers in the same manner as mentioned here before on their pay accounts, after deduction of the 10 2/3 percent allowance permitted to them, for the missing 19 cans of oil. Thus resolved and entered in the margin on the day, month, and year aforesaid. Notwithstanding all good precautions, this much oil was lost through unavoidable leakage. Respectfully answered this 6th December 1788 /:was signed: I: M: Weiksel. Conformable to the project, there were received at Batavia two bales of cordage in kind and without specification of Dutch, Bengal, or Bast, as well as the homeland spar. For the rest, the provision goods have been accounted for to the satisfaction of the said Dispencier. By the ensign Johan Nicolaas Best, the requisitioned weaponry goods were received to satisfaction in the Company's armory. The requisitioned chest with medicines was received to satisfaction by the chief surgeon of this Directorate, Henricus Sissingh, according to the catalog. The equipment and ammunition goods, as well as material requirements, requisitioned by invoice for this vessel, were received by the equipment overseer Masser in the following manner, to wit: Instead of the requisitioned two lead lines cable-laid, two pieces of white cordage were delivered here. The requisitioned one heavy homeland spar is accounted for here with one homeland spar 42 feet and 10 inches long, at one end 2 feet 8 1/2 inches thick and at the other 10 1/2 inches. The requisitioned one bale of Bengal cordage was delivered here as one bale of Bast cordage. The 50 pieces of teak staves, duly accounted for in number, are according to the cooper's statement fit for nothing but small tubs and scoops. The said linseed oil in 2 half-aams, requisitioned at 90 cans, is accounted for here as: One half-aam of 7 inches, thus containing only 27 cans. One half-aam of 4 1/2 inches, thus containing only 34 1/2 cans, totaling 61 1/2 cans. Thus short 28 1/2 cans. By the General Regulation, 10 2/3 percent is permitted for validation, being 9 1/2 cans. Consequently short 19 cans. The remaining goods belonging to this administration were received to satisfaction by the aforementioned equipment overseer. /:below stood:/ Surat, the 5th December 1788 /:was signed:/ M: Monti. The adjacent staves were received according to the project solely in number without specification of thickness or length, as delivered. Finally. 215. The 9th December Anno 1788. Taking into consideration that, since a sample of kapok is being sent to the Netherlands, the Lords Principals will make a demand for it, to send said demand overland at that time. Finally taking into consideration that, on the one hand, it is to be presumed that the Lords Principals will make a demand for the kapok, of which a sample is now being forwarded to their Honorable High Mightinesses, in view of the continuous shipment to Europe of that tree-wool, of which recently 1100 bales were again shipped by the Director of the Portuguese with a chartered ship, and 3000 such bales by the House of Scott at Bombay, while a French vessel and a Tuscan ship are also yet to transport kapok from here whenever it can be obtained; and on the other hand that it will be very precarious and often impossible to fulfill a requisition, if it is of any significant quantity, with the same ships that will bring it here from the main station, so that one will often not even be able to effect it by paying exorbitant prices, because the aforementioned tree-wool is harvested in April and May, when everyone provides themselves with the same according to their need, and in these recent years it has mostly been transported to Bombay, and from there to China and Europe, such that after that time little good kapok is to be had for shipment; it was therefore approved and agreed to respectfully propose to the Right Honorable Lords Principals in the outgoing missive whether their High Mightinesses might not be pleased to approve sending the demand 216. The 9th December Anno 1788: The sailing day of the ships fixed for the 31st of this month. 2 deserted from the ship Berkhout. A sailor placed on the vessel again. to send the demand which they may make for this tree-wool in copy to this ministry by the overland route, whereby that which the said Lords Principals might see fit to determine in December 1789 could be received here in May 1790, and one would thereby be enabled to fulfill it as early as December of that same year, whereas otherwise this probably could not be done before December 1791, and thus a whole year later. Lastly, it was resolved to determine and fix the sailing day of the ships for the 31st of this month of December. Thus done, resolved, and decreed in the Dutch factory at Surat on the day, month, and year aforesaid /:was signed:/ J: Sluijsken, M: Monti, E: N: Biandi, E: Meijer, G: Pipser, G: C: Roeff, and C: Lijnis. Monday the 22nd December Anno 1788, forenoon. All present except the fiscal Meijer due to indisposition. After resumption and approval of the last resolution, it was understood to record that on the 30th of November last Jacob van de Graaff of Ostend, sailor, and Anton Lourens of Grest, soldier, both from the ship Berkhout, deserted. And that there was placed back aboard that keel the sailor here
Dutch transcription
214. 9=en December A:o 1788: Den voorts om de u'tgeleverde twee p:s witte zijnen instede van de aangesz: volgens Batavias projests lading zijn aldaar zodanige twee p:s witte dood kelaten inneemen en sodanig verant„ zijnen ontvangen als alhier int„ Nevens gemelde spier is te Patavige ontvangen, zonder dat bij het Gro„ reC„ts van Lengte ofe dikte gewaagt woorden. mitsgaders de kip past houd Ende 50 p:s Jatij zuigen, als zijnde, tot het maken van putsen en tregters aangeschreeven Terwijl indelik wierd verstaan„ wijse als hier vooren vermeld op„ „haare soldij rekeningen te belasten voor de na aftrek van de haar toe„ gestaane 10 2/3. p:r C:o minderheid nog om de scheeps overheeden op gelijke Onverminderd alle goede voorsorg„ de kwaad gekomene 19. kann: Aldus geresolveerden in margine Alous in Eerbied beantwoord gesteld ten daage maanden Jaare den 6: december 1708 /:was voormeld. olij dus veele door onvoorko„ melijke Lekkagie verlooren geraakt. Conform projess zijner op Batavia ontvangen twee kippen zond in soort en ons sonder bepaling van zowel als de vaderlandse spier overigs zijn de Dispens goederen aan gen: Dispencier ten genoegen verandwoord. Door den vaandrig Iohan nicolaas Best zijn de aange„ schrevene wapen goederen ten genoegen in 'sComp:s wepenkamer ontvangen. De aangeschrevene kas met medicamenten is door den opperchirurgijn deeser Directie Henricus sissingh volgens Ca„ balogus ten genoegen ontvangen De bij factuur van deesen bodem aangeschreevene Equipa„ gie en ammunitie goederen item materiael Behoeftens zijn door den Equipagie opsiender masser in volgenden maniere ontfangen te weeten: In steede van de aangeschreevene Twee looth zijnen Cabelslag zijn alhier uitgeleverd twee pies witte zijnen de aangeschreevene Een swaare vaderlandse spier is al„ hier verandwoord met Een vaderlandse spier lang 42. voet en 10: d=m op '1 Een Eud dik 2: voet 8½: d=m en op het andere 10½ d=m De aangeschrevene Een kip soud Bengaals is alhier met Een kip Bast zond uitgeleverd. De in getal wel verantwoorde 50: paes Iatij duigen zijn volgens opgaeff van den kuijper tot niets bruikbaar dan tot kleine Balies en Gutsen. is van dese seer naams soekende in olij in 2: Halve aamen aengesz: kann: 90: —. alhier verandwoord als Een halff aam van 7: duim dus op hetselve maar - - - - kan: 27: Een half aam van 4½. d=m. dus op hetselve maar - - - „ 34½„ 61½. Duste min. . . - kamn: 28½. Gij generaal Reglement is ter validatie gepermitteerd 10 /3. p:r C:o met - - - - - - - „ 9½. gevolglijk - - - - kann: 19. —. De overige tot deese administratie gehoorende goederen zijn door opgenoemde Equipagie opsiender ten genoegen ontfangen /:onderstond:/ Souratta adij 5. December 1708: /:was getekend/ M: Monti. Te kort Hollands Bengaels off Bast. Nevenstaande vuigen zijn volgens project Eenlik in getal zonder be„ paling van dikte of lengte ont„ geleverd zijn. Eindelik E fangen lijn olij. getek. I: M: weiksel. — 215. Den 9=' December A:o 1788. — In Antderati genomen bijnde dat daar vans een de Heeren majores daar door een lisch don sullen ombien lisch als dan over tand te senden. monster kapok, na nederland word gesonden Eindelik in Consideratie genoomen sijnde dat het, aan de Eene sijde te presumeeren is, dat de Heeren majores van de Capak van welke nu een monster tot haar welEdele Hoog Agtbaar„ heeden overgaet eenen Eisch doen sullen, aangesien de continu„ „eele versending na Europa van dien Boom- nolle, van welk nu onlangs weder door den Directeur der Gortugeesen met een gehuurd schip 1100: Baalen, en door het Huijs van scott te Pombaij 3000: gelijke Baalen versonden sijn, terwijl er nog een Fransch vaartuijg en Tuskaans schip bapok van hier staen te vervoeren, wanneer maar te krijgen is, en aan de andere kant dat het niet dan seer wisselvallig en dikwerff ondoenlik weesen sal, om eene petitie, so iets naamwaardigs is, te voldoen, met deselve scheepen die se hier van de Hoofdplaats sal bren„ gen, za dat men sulx selvs dikwerff niet sal effectueeren kunnen door de betaling van exorbitante prijsen ui't hoofde dat de voormelde Boom-wolle in april en meij ingesameld wordende een ieder sig als dan van deselve na sijne benodigheid voorsiet, en in deese laatste Jaaren meest al na Bombaij, en van daar na China en Europa vervoerd word, sulx er na dien wind verstan om Hoog tdeselve te versden tijd weinig goede Capok der versending te krijgen is, so wierd goedgevonden en verstaan om de welEdele groot agtbaare Heeren Majores bij de afgaande missive Eerbiedig te propo„ neeren of Hoogst deselve niet soude gelieven goed te vinden om mr 216. Den 9=e December A:o 1788: 2 de seldoag derscheepen vast gesthldop en 1. deser 2 gedesererd van het hip sopoekhout een matkos deder op den bodem geplaatst. om den Eisch, welke van deese Boomwolle doen mogen in Copia aan dit ministerie te senden door den Landewreg, als waar door men die welke welmelde Heeren Majores mogten goedvinden in December 1789. vast te stellen in maij 1790. alhier ontvangen konde en daar door worden in staat gesteld om nog in December van dat selve Iaar te voldoen, daar sulx anders waarschijnlijk niet voor Decem„ ber 1791: en ous een geheel Iaar laater sal geschieden kunnen. ten laatsten wierd beslooten om den seildag der scheepen de bepaalen en vast te stellen op den 31=en deser maand December. Aldus Gedaan Geresolveerd en Gearresteerd In 't nederlands Comptoir souratta ten daage maand en Jaare voormeld (:was ge„ tekend:/: et I: Sluijsken, eett Monte, E: N: Biandi, E. Moijer g:t Pipser, G: C: Roeff en C: Lijnis. Maandag A:o 1788: ~ Den 22e. December Alle present dempto den fiscaal meijer voordamidag door Indispositie verstaan Naresumptie en approbatie der laatste Resolutie wierd aoge„ vod aanteteekenen, dat op den 30- november laatstleeden ge„ deserteerd sijn Iacob van de Graaff van oostende mattroos en Anton lourens van Grest soldaat beide van het schip Berkhout. En dat weder aan boord van dien kiel is geplaatst den alhier N
English
217. The 22nd of December Anno 1788. Requisition of merchandise approved. As well as 2 specifications from the chief surgeon of this Directorate. Joese Maria de Consesang taken into service on the 20th of this month as a sailor of 400. Whereupon subsequently having been submitted the prepared requisition of merchandise and necessities for this Directorate for the year 1788/9, it was, after examination thereof, approved and resolved to present the same most respectfully to Their High Noble Mightinesses by insertion into the outgoing missive, with a humble and at the same time urgent request that the same, which is suited for three ships, may thus be satisfied, especially if it had perhaps not pleased Their High Noble Mightinesses to send a third ship hither, as one otherwise, now that the dispatched returns, together with the assignments for Ceylon and that which has been paid on bill of exchange for that government amounting to 11570: 43 ropias, absorb the proceeds of the imported merchandise, would become unable to satisfy those received. Having been submitted two specifications from the chief surgeon of this Directorate of the medicines purchased by him and issued from the stores pursuant to the resolution of this meeting of the 9th of this month, for the service of the ship Sparenrijk amounting to 34. 30 ropias, namely: in cash 8 ropias and from the stores 16: 30 ropias; and for the service of Berkhout in cash 2: 36 ropias and from the stores 218. The 22nd of December Anno 1788. The firemasters authorized to make 2 new leather hoses. And to request Their High Noble Mightinesses for a fire engine with its accessories. stores 21: 38, or together 24: 26 ropias, it was approved to approve the same. The firemasters giving notice by the following report that of the four leather hoses of the fire engines that were made in 1785, two have become entirely unusable, and two almost worn out and irreparable. It was approved and resolved to authorize the same to make four new hoses, and at the same time, as such machines are most urgently needed here, to request Their High Noble Mightinesses in the outgoing missive to be accommodated with another good fire engine, since the English, at the capture of the Directorate, took the two best of the four engines then at hand, and those that remained are of little value. To the Right Honorable Worshipful Abraham Josias Sluijsken, Director and Commander in Chief of this Directorate, together with the Council. Right Honorable Worshipful Sir, Gentlemen. The undersigned firemasters have the honor to inform Your Right Honorable Worships that, upon testing the fire engines on the 8th of this month, they found that 4 leather hoses, which at the time of the master of the equipage Ian Lotsz on the 17th of February 219. The 22nd of December Anno 1788. The master of the equipage ordered to provide the flagpole with new topmast shrouds. February 1785 according to Your Right Honorable Worships' esteemed resolution of that day were made by the same, two of the same have become entirely unusable, and the other two, which can be of no long duration anymore, are almost worn out and irreparable, and therefore take the liberty hereby to submit to Your Right Honorable Worships' consideration whether it please to approve to have four such new ones made instead of the 4 leather hoses that have been in use for circa 4 years, in order to prevent the unexpected accidents otherwise to arise therefrom in case of fire, and it is absolutely necessary that the fire engines, with their accessories, should always be in proper order. With which we have the honor to call ourselves with due respect, was subscribed: Right Honorable Worshipful Sir and Gentlemen, lower: Your Right Honorable Worships' most obedient servants, was signed: C:s Meijer and C: Lijnis, in the margin: Souratta the 15th of December 1788. Upon the following report from the master of the equipage, whereby he gives notice that the topmast shrouds of the flagpole standing on the wharf are entirely worn out and unfit, as one of the shrouds has already broken, It was approved and resolved to order and authorize the same official to provide the aforementioned flagpole at once with new topmast shrouds, in order to preserve the same from falling.
Dutch transcription
217. Den 22=e' December A:o 1788: ~ Eese van koopmanschappn g'aproseerd. zo mede 2. pesificatien van den oppermeesterdeesor dvictie op den 20=e deeses als mattroos in dienst genomenen Joese Maria de Consesang van 400. Waar na vervolgens sijnde overgelegd: de geformeerde „Eisch van Coopmanschappen en benodigdheeden voor deesen Di„ rectie voor den Iaare 1788/9. Is na examinatie van deselve goedgevonden en verstaan, om die also aan Haar Hoog Edelheeden met Insertie in de afgaande missive, seer Eerbiedig aante„ bieden met ootmoedig en tevens instantig versoek, dat desel„ re, welke voor drie scheepen geschikt is, also mooge worden voldaan, vooral, indien het haar Hoog Edelheeden somtijds niet behaagd had, nog een Derde schip herwaards te senden, als sul„ „lende: men anders, nu de versondene Retouren, benevens de as„ signatien voor Ceilon, en het geen voor dat gouvernement op wissel is betaald tot ropias 11570: 43. het geproflueerde van de aangebragte coopmanschappen absorbeeren, buiten staat geraaken, om de ontvangene te voldoen. sijnde overgelegd twee specificatien van den oppermeester deeser Directie van de door hem ingevolge besluit deser ver„ gadering van den 9=e onses, ingekogte en ui't voorraad afgegevene medicamenten, ten dienste van het schip sparenrijk groot ropi„ „as 34. 30: als: in Contant 8: Ropijen en uit voorraad rop: 16: 30: —. en ten dienste van Berkhout in contant rop: 2: 36: en uit voor„ raad 218: Den 22=' December A:o 1788: dle brandmeesters gequatificeerd tot het aan maken van 2: minuwe lidere flangen. en Haar Hoog Edelheeden te versoeken om een brand„ spuirt met dies toebehooren. raad 21: 38: ofte samen rop: 24: 26: ds goedgevonden deselve te ap„ probeeren. De Brandmeesters bij ondervolgend Berigt kennis geevende dat van de vier leedere slangen van de Brandspuiten soo in 1785. zijn aangemaakt, twee ten eenemaale onbruikbaar, en twee bij na ver„ sleeten en irreparabel geworden sijn Is goedgevonden en verstaan deselve tot het aanmaaken van vier nieuwe slangen te qualificeeren, en om tevens, also men diergelijke machines alhier ten hoogsten benodigd is, bij de aftegaane, missive aan Haar Hoog Edelheeden te versoeken om nog met een goede brand„ spunt te worden geriefd, also de Engelschen bij de Capture van de Directie, van de toenmaals aan handen zijnde vier spuiten de twee beste genomen hebben, en de geene die zijn overgebleeven, niet veel waardig syn d Aan den wel Edelen Agtbaaren Heer Abraham Josias Sluijsken Directeur en Hoofd Gebieder deeser Directie Genevens Den Raad. WelEdele Agtbaare Heer Heeren De ondergetekende Brandmeesters hebben d' Eer uwel Edele Agtb: te berigten: Dat zij bij het probeeren der Btrandspuiten op den 8=e deeser bevonden hebben, dat 4: ladere slangen, die ten tijde van den Equipagie opsiender Ian Lotsz: op den 17: febrúarij En 219jt: Den 22=e December A:o 1788:— Den Equipagie opsienden gelast omde vlagge mast van een nieuw stenge wtrand te voorsien. Februarij 1735. volgens uEd. Agtb: geerde Peslurt van dien dag door meen. denselven zijn aangemaakt twee derselven ten eenemaale onbruik„ ƒ baar, en de andere twee welke van geen langen duur meer konnen in weesen, bijna versleeten en irreparabel geworden zijn, en neemen derhalven de vrijheid: wwelEd: Agtb: bij deesen in bedenking te geeven 't de of gelieve goed te vinden; om in steede van de 4: Leedere slangen tot die Circa 4: Iaaren in gebruik: geweest zijn, weder sodanige vier nieuwe te laten aanmaken, ter voorkooming van de anders ont„ daar uit te ontstaane onverhoopte ongelukken in Cas van brand„ 1„ en het absoluut noodsakelijk is, dat de brandspuiten, met dies toebehooren altoos in een behoorlijke ordre dienen te weesen. waar meede d' Eer hebbe ons met verschuldigde Eerbied te noewen rolna /:onderstond:/ welEdele Agtbaare Heer in Heeren /:lager:/ nolna uwel Ed: Agtb: seer gehoorsaame Dienaaren /:was getekend:/ C:s Heer Meijer en C: Lijnis /:in margine:/ souratta den 15=e December 1786. —. ofd„ Op het ondervolgende Berigt van den Equipagie opsiender maesser, waar bij kennisse geeft, dat het stenge wand van te dra„ de op de werff staande vlaggenast ten eenemaale verslee„ en ten en onbequaam is, als sijnde bereeds Een der Hoofd. bouwen rom ijgen ud„ gebrooken, Is goedgevonden en verstaan denselven Bediende te nde gen gelasten en ter qualificeeren om de voorschreeve vlagge- mast ten eersten van een nieuw stengewand te voorsien, ten einde deselve voor vallen te bewaaren. Aan wee tzij 4: op den 17: februarij vani
English
The 22nd of December, Anno 1788. To the Right Honorable Abraham Josias Sluijsken, Director and Commander-in-Chief of this Directorate, together with the Council. Right Honorable Gentlemen and Sirs, The undersigned Equipment Overseer, Ian Anthonij Masser, has the honor humbly to inform Your Honors that the topmast rigging of the flagpole standing here on the wharf is completely worn out and unfit, one shroud of it having already broken. He therefore humbly requests Your Honors to provide them with new topmast rigging in its place, in order to prevent unforeseen accidents that might otherwise arise from it. Wherewith he has the honor to be with deep respect, Right Honorable Sir and Sirs, Your Honors' humble and obedient servant, was signed: I: A: Masser. In the margin: Souratta, the 24th of November 1788. Subsequently, the Director informed the meeting that the sons of the deceased merchant Mulna Faggeroet dien had applied to His Honor for the past three years, requesting that they be paid such a gift or contribution as the Company was said to have been obliged to pay for many years past, and had indeed paid annually to their aforementioned father as Lord or Owner of the Village of Attua, which had remained unpaid since the Directorate was taken by the English. However, the Director had always dismissed them with this claim and refused payment, telling them that it did not suit the Company to give any more gifts, until His Honor received a few days ago from them a letter or petition, of which he submitted the translation, being of the following content: Translation of a Persian representation letter written by Molna Abbul Fattee and Majea Doetdien, sons of Molna Faggeroet dien, to the Right Honorable Abraham Josias Sluijsken, Director and Commander-in-Chief of the Surat Directorate. After respectful greetings, We take the liberty of presenting this our written petition to Your Honor, being assured that all old customs that take place here are very well known through your long-standing presence here, and therefore, through your well-known kindness, we shall obtain justice in this matter. Our ancestors and the Honorable Dutch Company have always lived in friendship, and they, as well as our lately deceased father, always received a gift from the Directors in the name of the Company, for the reason that they were masters of the village of Attua (as we still are to this day) and therefore had to pay tribute annually to the Marathas. This ceased when the said Company came into conflict with the English, and our father departed from here for Bombay, and subsequently went from there to Poona, where to our sorrow he passed away. We have subsequently until now hoped that Your Honor would have thought of us and had us called in order to let us enjoy that which our ancestors always enjoyed, but to our misfortune, which has pursued us for some years now, Your Honor, probably due to many preoccupations, has not thought of this matter. And being compelled by our necessities, we take the liberty of bringing up this matter, in the hope that Your Honor will not take it amiss, all the more since this is no novelty and is known to the whole world, that every year, as said before, we must pay a certain sum of money to the Marathas as supreme lords of the Village of Attua, with the humble request that Your Honor command your administrators to give our old customary allowance. We do not wish to trouble Your Honor now with a sad tale of the visitations of Heaven upon us after the death of our worthy father through many losses of temporal means, yet we hope that Your Honor, through your penetrating knowledge of all matters, will have heard of it. With our hearts and tongues, we pray to Heaven that Your Honor's prosperity may increase and that you may be pleased to think of us with affection, as Your Honor's customary generosity has always done to others, in consideration of our ancestors who were honored with the friendship and esteem of the Dutch nation. And this having been deliberated upon, and considering that it appears from the trade books that until 1778 there were annually delivered to the now deceased Molina Fagger uldhien a canasser of candy and a canasser of powdered sugar with a few spices, under the name of gifts, and it being possible that such was not done without being bound thereto, it was resolved and agreed after prior deliberation to order the trade bookkeeper to examine the trade books of this Directorate as to when the delivery of that so-called gift took place.
Dutch transcription
218: 220. maken Den 22e December A:o 1788. dle brand en Haar spuit 1 De soonen van den overledenen koopman mulna Fagger bij den Heer Directeur versoek gedaan Aan den welEdelen Agtbaaren Heer Abraham Josias Sluijsken Directeur en Hoofd Gebieder deeser Directie Genevens Den Rtaad WelEdele Agtbaare Heeren, En. Heeren. Den ondergetekende Equipagie opsiender Ian Anthonij Masser heeft d' Eer uwelhd: Agtb: en Ed:s nedrig te Berichten dat het stenge wand van de alhier op de werff staande vlaggestok ten eenemaale versleeten en onbequaam is, zijnde bereeds Een hoofd-touw van het„ selve gebroken, Terwijl hij uwelEd: Agtb: en Ed:s ootmoedig versoekt om aan hun in dus steede een nieuw steng. wand te verstrekken, ter voorkoming van de anders daar uit te ontstaane en onverhoopte ongelukken. waar meede hij d' Eer heeft med diep ontsag te zijn /:onderstond:/ welEdele Agtbaare Heer En Heeren /:lager:/ uwelEd: Agtb: en Ed:s onderdanige en gehoorsaame Dienaaren /:was getekend:/ I: A: Masser /:in margine:/ Souratta den 24. november 1788. vervolgens wierd door den Heer Directeur aan de vergade„ hebbende om een seker geschenk of Contributie, ring kennis gegeven hoe dat de soonen van den overledenen koopman mulna Tagger uldhien sig al seederd Drie Iaaren bij zijn Agtbaare hadden vervoegdgehad, met versoek dat aen haar mogte worden voldaan sodanig geschenk ofte contri„ butie als de Compagnie seebord veele Iaaren soude sijn verpligt geweest te betaalen, en ook Iaarlix voldaan had aan haaren gesegden vader als Heer of Eijgenaar van het Dorp 221. Den 22=e December A:o 1788: Dorp Abtua, en seederd de Directie door de Engelschen genomen. wierd, onbetaald gebleeven was, dog dat hij Heer Directeur haar steeds met deese vordering van de hand geweesen en de voldoening geweigerd had, met haar te seggen, dat het de Compagnie niet convenieerde meerder geschenken te doen, tot dat zijn Edele, mu eenige dagen geleeden van deselve hadde ont„ vangen eene missive of Request van het welke het Trans„ laat overleide, zijnde van de volgende inhoud. Translaat Gersiaanse toordragts brieff geschreeven door Molna oe Abbul Fattee en Majea Doetdien, soonen van molna Faggeroet dien aan den welEdelen agtbaaren Heer g Abraham Josias sluijsken Directeur en Hoofd„ Gebieder der souratse Directie. Na de Eer Tchulen wij neemen de vrijheid deese ons versoek schrift uwelEd: Agtb: voor tedran „gen versekerd sijnde dat alle oude gewoontens, welke hier plaats hebben door desselvs lang jarig aanweesen alhier seer wel bekend sijn en daerom ook door desselvs alom bekende goedheid op hetselve regt sullen verkrijgen Onse voorouders en de Edele Hollandse Comp:e hebben steds in vriend„ schap geleefd, en sij so wel als onse laatst overledenen vader, hebben vande Heeren Directeuren in den naam van de Comp: altoos Een geschenk gekregen om reeden sij meesters van het dorp Assua sijn geweest (:gelijk wij het thans ook tot nog toe sijn :/ en daarom 'sjaarlijks aen de marettas bribut hebben moeten betaalen. Dit is opgehouden wanneer geseide Comp: in vijandschap geraakt is met de Engelschen en onsen vader van hier na Rombaij is vertrokken en ver„ volgens vandaar na Goena gegaan en aldaar tot ons leedweesen overleeden is Wij 222. Den 22=e December A:o 1788:~ is, na voorgaande beliberatie besloten. wanneer de afgave van dat zogenaamd geschenk heeft plaats gehad. wij hebben, vervolgens tot nu toe geloopt dat uweldele Agtbaare op ons sou„ de gedagt en hebben laten roepen om ons dat geen te doen genieten wat onse voorouders altoos genooten hebben, maar tot ons ongeluk dat nu sederd eenige Iaaren ons vervolgd heeft uwel Ed: agtb: scherlik door rele besig„ heeden op deese saak niet gedagt. En door onse noodsakelijkheeden gedwongen sijn wij soo vrij van deese sack opbehaalen in hoope dat uwelEd: Agtb: ons niet qualik sal gelieven te neemen, te meer sulx geen nieuwigheid en ook de heele waereld bekend is, dat wij alle Iaren als vooren gesegd een seker somma gelds aan de ma„ rettas als opperheeren van het Dorp Attua moeten betalen met nedrig versoek om uwelEd: agtb: saakbesorgers te gelasten onse oude lostu„ made te geeven. De bedoekingen van den Heemel over ons, na de dood van onsen waarden vader, door veele verliesen van tijdelijke middelen, willen wij thans met een vroevig verhaal uwel Ed: Agtb: niet verveelen, egter hoopen wij sal uwelEd: agtb: door desselvs doordringende kennisse van alle saken, ook wel daarvan gehoord hebben. Met onse harten en tongen smeeken wij den Heemel dat uwelEd: agtb: voorspoed mag vermeerderen en op ons met genegendheid gelievd te denken so als uwelEd: agtb: gewoone Edelmoedigheid steeds aen anderen gedaan heeft, uit aanmerking van onse worouders die met vriend„ „schap en ligting van de Hollandse natie verEerd geworden sijn. Ende waarop gedelibereerden in aanschouw genomen sijnde, dat het bij de negotie boeken geblijkt, dat 'er tot 1778. Iaarlijx aan den nu overledenen molina Pagger uldhien zijn afgegeven Een kanassord kandij en Een banasser Goeder-suijker met eenige weinige specerijen, onder de naam van geschenken, en het mo„ den negote boekonder teglasten en nateslaan sederd, gelijk is, dat sulx niet, sonder daar toe gehouden te sijn, sal weesen geschied, so wierd goedgevonden en verstaan den ne„ gotie boekhouder monte te gelasten, om bij de negotie boeken deser
English
223. The 22nd of December in the year 1788. The Director informs the meeting that for four years he has been forced to pay certain expenses out of his private purse to look up in this Directorate for how many years the payment of this so-called gift has taken place, and subsequently to trace where it owed its origin, in order to dispose of the aforementioned claim of the heirs of the often-mentioned Molna Tagger Uldhien according to what shall be found just and proper. Finally, the Director made known to the meeting how His Honour had already been obliged for four years to pay out of his own pocket to two court attendants and a clerk, who cannot possibly be dispensed with during the unloading of the ships as well as the customs clearance and stamping of the goods and the shipping out thereof, a sum of 372 ropijen annually, or 31 ropijen each month, and then also for expenses in the customs clearance and stamping of the goods, for the signing of the permission notes, as well as to the clerks, sipaijs, and servants of the toll-men, calculated one year with another at 350 ropijen, in proof of which His Honour produced to the meeting two receipts for what was paid by His Honour during the customs clearance and stamping of the goods of the Geregtigheid and Sparenrijk in 1786 and 1787 amounting to ropias 388, and of Alblasserdam and the Geregtigheid in the autumn of 1787 amounting to 354½ ropij; that he, the Director, gladly subjects himself to this burden in so far as the service of the Honourable Company is thereby promoted and performed, but that it seems very improper that private merchants, who send their goods on freight to the capital or elsewhere, and thereby make their profit, enjoy the service of these people at the expense of his purse, and without contributing the least to this burden, whereas it is indisputably true that these servants are of equal service to them as to the Company, since they can bring no goods from outside the city or ship them out again from here without permission having first been requested and obtained for that purpose by these court attendants by means of a writing, called an arsie, from the Nabab and from the servants of the tollhouse, whilst there is no reason why the same merchants should be exempt from participating in those expenses of customs clearance, which must also be paid in furtherance of their interests; wherefore he, the Director, believed he might request the meeting to make such an arrangement whereby he might in some measure be assisted in the bearing of this burden by the merchants who enjoy the use and advantage thereof, just as is customary in the English Company, 225. The 22nd of December in the year 1788. where every merchant must pay, over and above the tolls, a certain small fee, from which these very same expenses can be made good. And upon which, it having been deliberated and taken into consideration that it is known to every member of the meeting that these aforesaid two court attendants and clerk, as they cannot be dispensed with, are thus maintained and paid by the Director, whilst the produced receipts show that these customs clearance expenses were thus paid by His Honour, whereas nevertheless neither for the one nor the other the least amount is raised by the Company or borne by the same on the one hand, and on the other hand that it seems very improper that the Commander, besides the great and daily troubles he has to preserve these people in the Company's privileges and to let them enjoy the same, remains still burdened with those expenses which he must disburse to that end and for the benefit of the private merchants, without them bearing any of the least burdens thereof, whereas, if they were able to obtain through their own servants the permission to bring their goods into the city duty-free, as well as to clear customs and ship out the same, they would still have to pay for the writing of the arsies and apostilles or permissions, likewise toll tickets, and so forth;
Dutch transcription
223. Den 22=e December a:o 1788. — den Heer Diricteur geeft de vergadering te kennen dat zeederd 4. Iaaren genood„ saakt is gewest tot het betalen van eeni„ ge ongelden in't zijn prive beurs deeser Directie na te slaan, seederd hoe vee jaaren de afgaave van dit zogenaamd geschenk heeft plaats gehad, en vervolgens op te gelden speuren waar aan hetselve zijnen ovisprong verschuldigd is „ ten eende daar na op de bovengemelde vordering van de Erf„ genamen van meergedagte molna Tagger uldhien te dis„ poneeren als na billijkheid sal worden bevonden te behooren Eindelik gaf den Heer Directeur aan de vergadering te kennen hoe dat zijn Agtbaare nu al seederd vier Iaaren genood„ saakt was geweest, om uit zijn eigen bewis te betaalen aan twee Hofgangers en een schrijver welke bij de ontlading der scheepen mitsgaders het vertollen en sjappen der Goederen en afscheepen van hetselve onmogelijk gemist worden kunnen, eene somma van 372. Copijen sjaars, of ieder maand 31. ropijen, en dan nog aen ongelden bij het vertollen en sjappen der goederen, voor het teekenen van de permissie-briefjes, mitsgaders aan de schrijvers, sipaijs en bedienden der tol- lieden, het eene Iaar door het andere gereekend 350. ropijen, ten behooge van het welke zijn Agtbaare aan de vergadering probuceerde twee quikan„ tien van het door zijn Edele betaalde bij het vertollen en sjappen der goederen van de geregtigheid en Sparenrijk in 1786en 707: groot ropias 388. en van alblasserdam en de Geregtigheid in het najaar 1707. groot 354½. ropij dat hij Heer Driecteur re sig sact t: 15 224. Den 22=e December A:o 1788:— sig deese last voor zo vere door denselve den dienst der Edele Comparie bevorderd en verrigt word, gaarn onderworpt, dog dat het seer on„ eigen scheind, dat particuliere kooplieden welke haare goederen op vragt na de Hoofdplaats of elders zenden, en daar door haar voor„ deel doen Jousseeren van omn dienst deeser lieden ten koste van zijn beurs, en sonder tot deesen last het minste te contribueeren daar het buiten tegenspraak waar is, dat deese Gedienden aan haar lieden van gelijken dienst zijn als aan de Compagnie also sij geene goederen van buiten de stad inbrengen of van hier weeder afscheepen kunnen, sonder dat alvoorens daar toe door deese Hofgangers bij een geschrift, arsie genaamd, van de nabab en van de otedienden van het tolhuijs, permissie versogt en bekomen is, terwijl er geen reeden is, waarom deselve kooplie„ den souden bevrijd sijn van het meede participeeren in die ongeloen van vertolling, welke meede ter bevordering van haare belangens moeten worden betaald, alwaaromme hij Heer Drecteur vermeende aan de vergadering te moogen ver„ soeken om sodanige schikkinge te maken, waar door hij eeni ger maaten in het bedragen van deesen Last, te hulp gekoo„ men wierd, door de kooplieden die het nut en voordeel daar van genieten, eeven eens als sulks bij de Engelsche Compagnie in 225 Den 22=e December A:o 1788:— i op hutselve in het gebruik is, alwaar ieder koopman boven de vollen een sekere kleine geregtigheid betaalen moet, waar ui't eeven deselve ongelven kunnen worden goedgemaakt. En waarop gedelibereerd en in aanschouw genomen sijnde, dat het aan een ieder tid der vergadering bekend is, dat deese voor„ schreeven twee Hofgangers en schrijver als niet gemist kunnende worden, also door den Heer Directeur worden gehouden en betaeld; terwijl de geprovuceerde quitantien aantoonen dat deese vertollings ongelden aldus door zijn Agtbaare betaald zijn, daar nogtans nog voor het een nog ander niets het minste bij de Compagnie opgebragt of door deselve gedragen word aan de eene kant, en aan de andere zijde, dat het zeer oneigen scheind, dat den Gebieder, buiten de groote en dagelijxe moeiten die hij heeft, om deese lieden bij 'sCompagnies voorregten te bewaaren, en haar van deselve te doen gaudeeren nog belast blijft met die ongelden, welke hij ten dien einde en tot voordeel der particuliere kooplieden uitgeeven moet, sonder dat daar van eenige de minste lasten draagen zouden, daar zij, so sij de per„ missie tot het solvrij in de stad voeren haarer goederen, mitsgaders tot het vertollen en afscheepen van deselve, door haar eigen bedienden konden verkrijgen, zij tog, voor het schrijven der arsies en apostillen of permissien, item tol- zedullen en wesmeer souden moeten beta„ een 5 224. Den 22=e December A:o 1788: sig deede last voor zo verre door denselve den dienst der Edele Co„ bevorderd en verigt word, gaarn onderworpt, dog dat het eigen scheind, dat particuliere kooplieden welke haare goed vragt na de Hoofdplaats of elders zenden, en daar door deel doen Jouisseeren van den dienst deeser lieden ten kos zijn beurs, en sonder tot deesen last het minste te contric daar het buiten tegenspraak waar is, dat deese Gedien aan haar lieden van gelijken dienst zijn als aan de Com„ also sij geene goederen van buiten de stad inbrengen of hier weeder afscheepen kunnen, sonder dat alvoorensd door deese Hofgangers bij een geschrft, arsie genaamd, nabab en van de Ptedienden van het tolhuijs, permissie en bekomen is, terwijl er geen reeden is, waarom deselve den souden bevrijd sijn van het meede participeeren ongeloen van vertolling, welke meede ter bevordering haare belangens moeten worden betaald, alwaaromme Heer Dricteur vermeende aan de vergadering te moogen soeken om sodanige schikkinge te maken, waar door ger maaten in het bedragen van deesen last, te hulp men wierd, door de kooplieden die het nut en voordeel van genieten, eeven eens als sulks bij de Engelsche Comp
English
225 The 22nd of December, Anno 1788:— deliberation upon the same. is in use, where every merchant must pay, over and above the tolls, a certain small fee, in which precisely these expenses can be made good. And it having been deliberated and taken into consideration that it is known to every member of the assembly that these aforementioned two court attendants and writer, as being indispensable, are thus maintained and paid by the Director; while the produced receipts demonstrate that these custom-clearing expenses have thus been paid by his Honor, whereas on the one hand nothing in the least has been raised or borne by the Company for either the one or the other, and on the other hand, that it seems very improper that the Commander, beyond the great and daily troubles he has to preserve these people in the Company's privileges and make them enjoy the same, should still remain burdened with those expenses which he must incur to that end and for the benefit of the private merchants, without them bearing any the least charges thereof, whereas, if they were to obtain permission through their own servants for the toll-free transport of their goods into the city, as well as for the custom-clearing and shipping of the same, they would nonetheless have to pay for the writing of the requests and apostilles or permissions, item toll-receipts and so forth; it was thus approved and resolved to enact and establish, subject to the highly favorable approval of Their High Excellencies, that henceforth everyone who transports or sends any linens from here to the principal trading post or elsewhere, under payment of freight or otherwise, shall pay for each bale of linens One rupee, which shall be received by the fiscal together with the Company's tolls, and thus paid out again to the Director, in order to serve as a reduction and relief of the expenses which, as specified hereinbefore, are borne and paid by his Honor. Thus done, resolved, and decided in the Dutch Office Souratta on the day, month, and year aforesaid. Was signed: A: I: Sluijsken, M: Monti, E: N: Wiardi, F: Giper, G: C: Roeff, and C: Lijnis. H: Isaaks Lijnis Agreed. Checked. 226. The 23rd of December, Anno 1788: It was established that henceforth by each and everyone, for each private bale of linens that is sent, one rupee must be received by the fiscal. Administration Alphabetical Index of the Marginals of the Surat Resolutions beginning with the 26th of January 1789 and ending with the 27th of October 20th of April. Report of the judicial commissioners regarding the goods found unsuitable. Folio: 59 9th of September. Finding on the instrument seals. Folio: 96 The weights have been gauged. Folio: 105 Two deeds of suretyship regarding advance payments submitted. Folio: 99 2nd of October. The price current approved. Folio: 187 At the request of the suppliers to have more frames made for placing the bales in the Linen Tent. Folio: 121 It was resolved to purchase a number of 20 pieces. And to have them issued into the Linen Tent for the accounting of the warehouse keeper for the abovementioned use. 23rd of November. Approved to have the transfer of the armory made to the first sergeant on the 15th of December. Folio: 170 5th of December. The suretyship of Ensign Bast submitted. Folio: 94 Approved to be satisfied therewith and to file the same among the suretyships. Folio: 188 Of the pantry, the proper transfer has been made. Folio: [illegible] Artillery The specification regarding the manufacture of 12 carriages for 4-pounder cannons approved. Folio: 46 14th of November. To balance the amount of 12 pieces of four-pounder cannons with their carriages in the general account. Folio: 161 Taxes and Reimbursement Request to be exempted from the reimbursement of the 4½ percent on the nuts. Folio: 122 In the same manner to request Their High Excellencies to favorably allow the granted one stuiver for each sick person to be kept by the head surgeon. Folio: 129 It was resolved to carry out the reimbursement imposed by Their High Excellencies and to follow it up as Folio: [illegible] And to release him, as well as the authorized agents of Peperhaven, from the restitution of the sums already received. Folio: [illegible] And to propose to Their High Excellencies what is mentioned thereto in the text. Folio: [illegible] The first-mentioned regarding linens by the bazaar commissioners and suppliers. Folio: 130 The last-mentioned by the said head surgeon. Folio: [illegible] And further to propose to Their High Excellencies That it is not possible to watch more carefully against such shortcomings. Folio: 131 November. Report regarding various received accounts, and decided thereon in the margin. Folio: 138
Dutch transcription
225 Den 22=e December A:o 1788:— delikeratie op hetselve. in het gebruik is, alwaar ieder koopman boven de tollen een sekere kleine geregtigheid betaalen moet, waar in't eeven deselve ongelven kunnen worden goedgemaakt. En waarop gedelibereerd en in aanschouw genomen sijnde, dat het aan een ieder tid der vergadering bekend is, dat deese voor„ schreeven twee Hofgangers en schrijver als niet gemist kunnende worden, also door den Heer Directeur worden gehouden en betaeld; terwijl de geprovuceerde quitantien aantoonen dat deese vertollings ongelden aldus door zijn Agtbaare betaald zijn, daar nogtans nog voor het een nog ander niets het minste bij de Compagnie opgebragt of door deselve gedragen word aan de eene kant, en aan de andere zijde, dat het zeer oneigen scheind, dat den Gebieder, buiten de groote in dagelijxe moeiten die hij heeft, om deese lieden bij 'sCompagnies voorregten te bewaaren, en haar van deselve te doen gaudeeren nog belast blijft met die ongelden, welke hij ten dien einde en tot voordeel der particuliere kooplieden uitgeeven moet, sonder dat daar van eenige de minste lasten draagen zouden, daar zij, so sij de per„ missie tot het solvrij in de stad voeren haarer goederen, mitsgaders tot het vertollen en afscheepen van deselve, door haar eigen bedienden konden verkrijgen, zij tog, voor het schrijven der arsies en apostillen of permissien, item tol- zedullen en wesmeer souden moeten beka„ An 81 226. Den 23=' December aA:o 1788: wierd vas tgesteld dat voortan oor en nder voor elk particuliere pak lijwaten dat versonden word een ropij door den fiscaal moet worden ontfangen. „len; so wierd goedgevonden en verstaan om onder hoog gunstige approbatie van Haar HoogEdelheeden te statueren en vast te stellen, dat voortaan door ieder een, welke eenige Lijwaaten onder be„ taaling van vragt ofte andersints van hier na de Hoofdplackt ofte elders vervoerd ofte versend, sal worden betaald van ieder pak lijwaten Een ropij welke door den fiscaal sullen worden ont„ fangen, nevens de compagnies tollen en aan den Heer Directeur also weder uitgekeerd, ten einde te strekken, in mindering en tot soulaas van de ongelden, welke als hier vooren gepecificeerd staan, door zijn Agtbaare worden gedragen in betaald. Aldus Gedaan Geresolveerd en Gearresteerd in 't Nederlands Comptoir souratta ten daage maand en Iaare voormeld /: was gete„ kend:/ A: I: Sluijsken, M: Monti, E: N: Wiardi. . . . . . . . . „ F: Giper, G: C: Roeff en C: Lijnis. H: Isaaks Lijnis teC=s Accordeerd. Nagesien. d Administratien Alphabetische Register der Marginaelen Januarij 1789 en Eijndigende met den 20e: April 27:e october 20:e April. Berigt van Iustitieele gecommitteerdens nopens de onbequaam bevondene goederen Fol: 59 9=e September Bevinding op de Instrument zeguls — De gewigten sijn g'Eijcht - Twee actens van Borgtogten nopens vooruit verstrekking overgelegd – – – „ 99 2:e October De prijs Courant g'approbeerd - - — op het versoek van de Leveranciers tot het laten aenmaken van meerdere stel„ len geen voor het leggen der pakken in de Lijwaet Thent - — — „ 1. 21. is verstaen om een getal van 20 stux intekoopen - - - En ter verandwoording van den Pakhuijs meester tot bovengemelde gebruik in --- - — de Lijwaet thens te laten afgeeven — 23: November Goedgevonden om op den 15e: December transport van de wapenkamer te laten doen aen den Eersten Serjeant - 5: December De Borgtogt van den vandrig Bast overgelegd— Goldgebonden daermede genoegen te neemen en om deselve onder de Borgtogten te seponeeren „ 1. 88. „ van de Dispens is behoorlijk Transport gedaen - - - - - - - - „ 96 - - - - - - „ 105 — „ - - - „ 187 – – – – – – – – „ 170 -- - - – – – „ 94 Arthillerij De specificatie weegens het maken van 12 affuiten voor 4 lb Cannon g'approbeerd - „ 46 14:e November Het bedraegen van 12. p:s vier ponder Cannon met dies affuiten op 't generaalte doen verevenen „ 161 Bellasting in Vergoeding — versoek om te worden ontheft van de vergoeding van de 4½ p:r C:to op de nooten - - „ 122 Inselver voegen Haar Hoog Edelheedens te versoeken om de toegestaene Een stuijver voor ied sieke aen de oppermeester gunstig te laten behouden - - - „ 129 wierd verstaen de door Haer Hoog Edelheedens opgelegde vergoeding en gevolg doen neemen als En hem so wel als de gemagtigdens van Peperhaven van de Restitutie der reeds ontv: te libereeren„ _:o En om 't daar toe in textu vermelde Haar Hoog Edelheeden voor te draegen - - „ _:o De Eerstgenoemde van Lijwaeten door de Bazaars gecommitteerdens en Leveranciers - „ 130 De laatstgenoemde door den genoemde oppermeester - - - - - - „ _:o En Voorts Haar Hoog Edelheedens Voordraegen Dat 't niet mogelik is om voor diergelijke kortkomingen sorvuldiger te waeken November Berigt weegens ontvangene Diverse aenreekeningen en daer op inmargine gedisponeert „ 138 „ 131 op de Lauratze Resolutien beginende met den 26:e 25: 23 „ — – – – – – – – – – – „ _:o „ _ - - - - - -. „ _:o 7e
English
Administration Alphabetical Register of Marginal Notes January 1789 and ending with the 25: The 27:th October The 20:th April Report of the Judicial Commissioners regarding the goods found unsuitable - Fol: 59 9:th September Finding on the instrument seals Proper conveyance was made of the provision store - 96 The weights have been calibrated - 94 Two deeds of surety submitted regarding advance supplies - 99 2:nd October The price current approved - 105 Upon the request of the suppliers to have additional racks made for the placement of the bales in the linen godown - 1: 21 It was resolved to purchase a quantity of 20 pieces - _:o And under the responsibility of the warehouse master to have them issued for the above-mentioned use in the linen godowns - _ 23: November Resolved to have the conveyance of the armory made on the 15:th of December to the first sergeant - 170 5: December The bond of Ensign Bast submitted - 187 Resolved to be satisfied therewith and to deposit the same among the bonds 188. Artillery The 20:th April The specification for the making of 12 carriages for 4 lb cannons approved - 46 14:th November The amount of 12 pieces of four-pounder cannons with their carriages to be settled on the general account 161 Request to be exempt from the reimbursement of the 4 1/2 percent on the nuts - 122 In the same manner to petition Their High Excellencies favorably to allow the head surgeon to retain the granted one stiver per sick person - 12:9 It was resolved to carry into effect the reimbursement imposed by Their High Excellencies and To release him as well as the authorized representatives of Peperhaven from the restitution of the sums already received And to propose to Their High Excellencies what is mentioned thereto in the text - _:o The first mentioned concerning linens by the bazaar commissioners and suppliers - 130 The latter mentioned by the said head surgeon - 131 And furthermore to propose to Their High Excellencies That it is not possible to guard more carefully against such deficiencies - _:o 7:th November Report regarding various accounts received and disposed of in the margin - 138 Taxation and Reimbursement - On the Surat resolutions beginning with the 26:th 23 Letters and Papers The 26:th January An original and duplicate missive received from the Cochin ministry - Fol: 2. And a memorandum of account regarding what is mentioned in the text from the Lord Director _: Likewise to receive in cash r:o/a 2907: 36: from the Nabob. And to send the simultaneously requisitioned goods to Ceylon as occasion offers _:o 20: April. A missive received from Ceylon with an assignment amounting to ro/a 5325 6 And to have the same paid out of the treasury. 23:rd October The mail packets of letters received per Berkhout and Vreedenburg opened and read Furthermore, the deliberations thereon postponed - 119 27:th October. Deliberations held on the letter from Their High Excellencies - 123: As it was impossible to dispatch 2 ships at the same time - —: To make all possible haste with the returns for the Netherlands and the Cape - _: And with these to let the ship Vreedenburg depart for Galle - _: And the missing returns must follow with the Schelde, which will arrive sooner or later _:o Furthermore to adhere to the orders appearing in the received appendices - _: And to that end to issue copies to the branch offices - —: Especially to the secretary regarding the alphabetical registers - _: Regarding the copies of all beacon records and papers - _:o 31 Resolved to inform Their High Excellencies - 133 5:th December A letter received from the Ceylon ministers - 182 Containing a request firstly for 50 lasts of wheat - _: And secondly to have returning ships call at Cochin to take in rice for that government - _: Resolved to send the 50 lasts of wheat per Vreedenburg - _: Yet the second request is excused for the reasons mentioned alongside here - 183 And regarding Berkhout to persist in the resolution of the 27:th October of the same year _:o On the other hand to send the Schelde to Cochin promptly after discharge when it appears. And in the meantime to send with the ship Vreedenburg to the said government 200 lasts of rice or as much as the shortage of time permits - 184 Of which they will be given notice by missive concerning either matter —: And the ship Berkhout 14 days thereafter - _:o Thanksgiving for the sent merchant goods - 131 It was resolved and determined - _:o And for the sent fire engine - 132 Colleges The 9th September As commissioner of marital affairs in place of the deceased D'selle the bookkeeper Roeff was appointed - 95 A seat in the Council of Policy was granted to the arrived Junior Merchant Cheman next to Lijnis - 123 27: Two minutes of the Court of Justice submitted - 159 7:th November Likewise in the Court of Justice - 153 14 The The _:o
Dutch transcription
Administratien Alphabetische Register der Marginaelen Januarij 1789 en Eijndigende met den „ 25: Den 27:e october Den 20:e April Berigt van Justitieele gecommitteerdens nopens de onbequaam bevondene goederen - - Fol: 59 „ 9:e September Bevinding op de Instrument Zeguls van de Dispens is behoorlijk Transport gedaen - - - - - - - - „ 96 De gewegten sijn g'Eijcht- Twee actens van Borgtogten nopens vooruit verstrekking overgelegd – – – „ 99 „ 2:e October De prijs Courant g'approbeerd - - - - — - op het versoek van de Leveranciers tot het laten aenmaken van meerdere stel„ len geen voor het leggen der pakken in de Liwaet Ahent - — „ 1: 21 is verstaen om een getal van 20 stux intekoopen - - - — „ En ter verandwoording van den Pakhuijs meester tot bovengemelde gebruik in ---- „ _ — de Lijwaet thens te laten afgeeven - 23: November Goedgevonden om op den 15:e December transport van de wapenkamer te –– – – – – – – „ 170 laten doen aen den Eersten serjeant - - - - - „ 187 „ 5: December De Borgtogt van den vandrig Bast overgelegd— - „ Goedgebonden daer mede genoegen te neemen en om deselve onder de Bogtogten te daponeeren „ 188. – – – – – – – „ 94 - - - „ 105 - – – – – – „ _:o Arthillerij Den 20:e April De specificatie weegens het maken van 12 affuiten voor 4 lb Cannon g'approbeerd - „ 46 „ 14:e November Het bedraegen van 12 p:s vier ponder Cannon met dies affuiten of 't generaal te doen verevenen „ 161 versoek om te worden ontheft van de vergoeding van de 4½2 p:r C:to op de nooten - - - „ 122 Inselver voegen Haar Hoog Edelheedens te versoeken om de toegestaene Een stuijver voor ied sieke aen de oppermeester gunstig te laten behouden - - - „ 12:9 wierd verstaen de door Haer Hoog Edelheedens opgelegde vergoeding en gevolg doen neemen als En hem so wel als de gemagtigdens van Peperhaven van de Restitutie der reeds ontv: te libereeren„ — En om 't daar toe in textu vermelde Haar Hoog Edelheeden voor te draegen - - „ _:o De Eerstgenoemde van Lijwaeten door de Bazaars gecommitteerdens en Leveranciers - „ 130 De laatstgenoemde door den genoemde oppermeester - - - - En Voorts Haar Hoog Edelheedens Voordraegen „ 131 Dat ' niet mogelik is om voor diergelijke kortkomingen oorvuldiger te waeken „ 7:e November Berigt weegens ontvangene Diverse aenreekeningen en daer op in margine gedisponeert „ 138 — — „ _:o Bellasting en Vergoeding — op de Lauratse Resolutien beginende met den 26:e „ „ „ 23 — — —. - - — „ Brieven en Papieren Den 26e: Januarij „ 20: April. „ 23:e october „ 27:' october. Een origineel en Duplicaet missive van 't Cochimse Ministeerie ontvangen — — Fol: 2. En een Memorie van aenreekening nopent 't intextu vermeld van den Heer Directeur „ _: soo mede om r:o/a 2907: 36: van den Nabab in Cassa te ontvangen. - En om de nevens g'Eijschte goederen, bij occasie nae Ceijlon te senden Een missive van Ceilon ontvangen met een assignatie groot ro/a 5325 „ 6 En deselve uit Cassa te laten voldoen. . -- - De p:r Berkhout en vreedenburg ontvangen brieve patketten g'opend en geleesen „ voorts de besaigne daarover uitgesteld - - - - - - - - - – „ 119 Gebesoigneert over de brieff van Haar Hoog Edelheedens - - - - - - - - „ 123: wijl 't onmogelijk was 2 scheepen te gelijk te Depecheeren - - - - - „ —: Alle mogelijke spoed te maken met de Rethouren voor Nederland ende Caabe - - „ _: En daar mede het schip Vreedenburg nae gale te laten vertrekken - - - - „ _: Ende manqueerende Rethouren met de schelde nae moeten die vroeg oflaet komen sal „ _:o Voorts te gedraegen aen de orders voorkoomende bij de ontvangene Bijlaegen - – „ _: En ten dien einde Copien aftegeeven aen de Comptoiren - - - - - - „ —: Bijsonder aen de secretaris omtrend de alphabetische Registers - - - - „ _: Omtrend de afschriften van alle Baeken en Papieren - - - - - - „ _:o 31 verstaen Haer Hoog Edelheedens te bewrigten - – – – – – – „ 133 „ 5:e December Een Brieff van de Ceilonse ministers ontvangene - - - - - - „ 182 houdende versoek Eerstelik om 50 Lasten Tarwe - - - - - - - „ _: En ten tweeden om terugkeerende scheepen Cochem te laten aengieven ter in„ neeming van Rijst voor dat Gouvernement - - - - - - - „ _: is goedgevonden de 50 Lasten Tarwe p:r Vreedenburg te senden - - - - „ _: dog 't tweede versoek om de hier neevens vermelde reeden g'excuseert - – - „ 183 En omtrend Berkhout te persisteeren bij de Resolutie van den 27:e october S: A: „ _:o Daar enteegen de schelde wanneer komt op daegen spoedig te ontlossen nae Cochem te senden. . . . . En om intusschen met 't schip vreedenburg nae gedagte Gouvernement te — „ 184 senden 200 Lasten Rijst of so veel de kortheijd der tijdt toelaet - - - sullende van 't een of andere aen hun bij missive worden kennis gegeeven „ —: En 't schip Berkhout 14 daegen daer nae - - - - - - - - - „ _:o Danksegging voor de gesondene Coopmansz: - - - – – – - – – „ 131 wierd Goadgevonden en verstaen - - - - - - - - - - - - „ _:o En voor de gesondene Brandspuit - - - - - - - - - - - - - „ 132 - - - - – „ _:o Collegien Den 9=e September Tot Commissaris van Huwelikse sacken in steede van den overleedenen d' selle 95 aengesteld den Boekhouder Roeff - - - - - - - - - - „ is Cessie gegeeven in de vergadering van Politie den aengekomene ondercoopman Twee Notulen van den Raed aan Iustitie overgelegd – . – - - – – „ 159 „ 7:e November soo meede in den Raad van Justitie - - - - - - - - - „ 153 Cheman naest Lijnis - - - - - - - - - - - - „ 123 „ „ 27: - - - „ _: - - – – „ _:o Den Den _:o - — d „ „ 14
English
Servants April 20. November 14: what the same contains - And to be satisfied with both January 26 The soldier at the Penne Meijer allocated board money as assistant - - - - - - 12 March 9 The Quartermaster van Dam promoted to Boatswain's Mate 45 Corporal Volter promoted to sergeant for the reasons stated alongside - - - 64 September 9 In place of the deceased Desille, the Bookkeeper appointed as Dispenser - 94 As Commissioners of the Bazars, sworn Clerk, and scribe of Marital Affairs, the - 95 - - assistant Kuper with promotion to Bookkeeper - And as second subordinate at the Trade Warehouses, the Bookkeeper Isaaks – _:o likewise Dooremans and Claessen as Warehouse Commissioners - – – – _:o Kuper has taken the oath as sworn Clerk - - - - - 96 A soldier taken into service - - Current account submitted by the Petitioner of the deceased Boatswain Jan Carel – 101 And the request made by him granted Groteeren and Crumps taken into Service as Soldiers Corporal Hermanus Welkens promoted to sergeant for reasons as in the text - 121 The Boatswain of Berkhout as such taken ashore, under submission of the Emoluments 136 Whereupon having deliberated Approved to grant him the discharge from the service requested thereby - - _:o And to let him repatriate via Ceylon retaining Rank but with cancelled Salary _:o The List produced by the Director of His Honour's income and Emoluments to be offered to Their High Honours by the first opportunity - - _: To have the armoury transferred to the First Sergeant: with the performance of duty by the same in the garrison and supervision over the weapon supplies &c - – 170 And in his place to station the 2nd ditto at the surgery with a request to Their High 171 -- Honours for another ensign December 5 A soldier and A Sailor taken into service and placed on Vreedenburg - 478 Lheman granted cession in the Meeting – – – – – – – 122 Has taken the Oath of allegiance - - - - - - - _:o A soldier taken into Service - - - - - - - - 46 Wolff . _:o November 14 Request of the ensign Bezt - - - - - - - - 162. 119 -- - _:o Deserters November 14 from the ship Vreedenburg 4 Persons deserted - - - - - 154 December 5 from the same another sailor deserted - - - - - - 178 as well as Three Sailors from Berkhout. Bonus Report regarding the distribution of the 5 per Cent Bonus of the Year 1785 November 14: To let the same take effect accordingly and be paid out of the Treasury - - - 23 Fol: 160 6 _:o 119 123. _:o _o _:o _:o _:o 131 132 _„o _:o _: 133 182 23rd - - - . . . .. . - - .- - – – – – – – 163 . - - - 21 159 20: — 161 October 27 October 27 November 14 January 26 February 17 April 20 July 31 The Calculation of the Bonus delivered to the Trade Bookkeeper with Orders Fol: 126 November 7 A Report submitted: regarding the distribution of the 5 per Cent Bonus on the Linens sold in the Netherlands in the Year 1786 - - - - - - 152 Approved to let the same take effect accordingly - - - - - - —: The procurement of requested aloe and Myrrh &c assigned to the head surgeon 126 With further Recommendation to the same - _:o The Chief Administrator ordered to observe the adjacent noted in the Demands 131 Upon confrontation of the received Demand against the contracting - - – – 133 A difference of 180 packs more and 83 packs less having been found - - _„o 148 it has been approved to act accordingly. And to persuade the Suppliers to this change and the increased Supply _:o except for the already received and unpacked 25 packs of Photassen - - - _:o which cannot be returned. . - - _:o But instead of the petitioned 15 packs will be sent - - _:o Report from the head surgeon Sissingh regarding the scarcity and dearness of the drugs &ca it has been approved to purchase the items requested thereby for the lowest possible prices —: whereupon having deliberated - - - - - - - - - - 155 . - - - - – – – - - – 154 Money Matters The Suppliers have received from the Treasury ro/a 35000 And to the Director a sum of ro/a 3198 3/46 also to be paid from the Treasury, the amount of Cochin to be charged by Invoice. the amount of the Tolls from private individuals is deposited into the Treasury at ro/a 1546¾ - paid to the Suppliers the remaining outstanding ro/a 11288½ - – - – 13 to be paid from the Treasury to the English Captain James Nasch roa 5325 - - - 61 on various dates 100,000 Rupees were advanced to the Suppliers - - - 89 And to be paid from the Treasury... The amount of the used Instrument stamps counted into the Treasury - - - - _:o November 7 To make the advance provision of 4000 Rupees to the Warehouse Master according to custom 153 And to file the deed submitted by the same with the sureties - - _:o September 9 A specification from Cachet's sons approved - - - - - - - - The Trade Bookkeeper serves with a report, concerning a so-called gift to January 26 the Native Merchant Molna Taggeruldien. . . . - Gifts Demand g - The The 3 8 _:o 94 -. - - - - - _o
Dutch transcription
Dienderen „ 20: April. Den 14:e Navember: : wat dezelve behelsen - En om in beide genoegen te neemen Den 26:e Januarij Den zoldaat aen de Penne Meijer tot assistente gostgeld toegeled - - - - - - „ 12 „ 9=e maert Den Quartier-meester van Dam tot Schieman bevorderd „ 45 Den corporael volter om neevenstaende Rheedenen tot serjeant bevordert - - - „ 64 „ 9=e September Insteede aan den overleedenen desille tot Dispencier aengesteld den Boekhouder - „ 94 Tot Baraars gecommitteerde geswoore Clercq en scrisa van Huwelikse saeken den - „ 95 - - assistent Kuper met bevordering tot Boekhouder - En tot tweede zuppoost bij de Negotie Packhuijsen den Baekhauder Isaaks – „ _:o zoo mede Dooremans en Claessen tot Pakhuijs gecommitteerdens - – – – „ _:o „Kuper heeft den Eed as geswoore Clercq gepresteerd - - - - - „ 96 Een solaet in dienst aengenoomen - - Reeq: courant door den Requestor van den overleede Bootsman Jan Carel overgelegd – „ 101 En door denselven gedaen verzoek toegestaen Groteeren en Crumps als Soldaeten in Dienst aengenomen Den Corporaal Hermanus welkens om reeden als in den tex tot sarjeant bevorderd - „ 121 De Bootsman van Berkhout als zodanig aen de wal geligt, onder ter op gave der Emolumen „ 136 Waar op gedelibereerd zijnde Goedgevonden 't daerbij versogte ontslag uit den dienst aen deselve toete staen - - „ _:o En hem behoudens Qualiteijt dog met afgesz: Gagie over Ceijlon te laten Repatrieeren „ _:o De door den Heer Directeur geproduceerde Lijst van sijn Edelens inkomsten en Emolumenten Haar Hoog Edelheedens p:r Eerse gelegendheid aentebieden - - „ _: De waepenkamer te laeten Transporteeren op den Eersten Sergeant: met dienstdaening van deselve in het guarnisoen en opsigt over de wapengoederen &=a - – „ 170 En in dies steede den 2:e: d:to op sorgerij te plaatsen met versoek aen Haer Hoog„ „ 171 -- Edelheeden om een ander vandrig „ 5:en December Een soldaet en Een Matroos in diens:t genomen en op Vreedenburg geplaetst - „ 478 Lheman in de Vergadering cessie gegeeven - – – – – – – „ 122 Heeft den Eed van trouwe gepresteerd - - - - - - - „ _:o Een zoldaet in Dienst aengenoomen - - - - - - - - „ 46 Wolff . „ _:o „ 14:e November Request van den vandrig Bezt - - - - - - - - „ 162. „ 119 -- - „ _:o Deserteurs „ 14:e November van 't schip Vreedenburg 4 Persoonen gedeserteerd - - - - - „ 154 „ 5:e December van 't zelve nog een matroos gedeserteerd - - - - - - „ 178 „ zoo meede Drie Matroosen van Berkhout. Douceur Barig nopens de verdeeling der 5 p„r Cto Douceur de Ao 1785 den 14e: Novbr: Deselve also te laten gevolgnemen en uit Cassa ter laeten voldoen - - - „ 23 Fol: 160 6 _:o 119 123. _:o _o _:o _:o _:o 131 132 _„o _:o _: 133 182 „ 23e - - - . . . .. . - - .- - – – – – – – „ 163 . - - - „ 21 „ „ „ 159 „ 20: - — „ 161 Den 27=e October Den 27=e October „ 14e: November Den 26:e Januarij „ 17. Februarij „ 20=e April „ 31:' Julij De Bereekening van 't Daucer aen de Negotie Boekhouder afgegeeven met Last Fol: 126 „ 7:e Navember Een Berigt overgelegd: noopens de verdeeling van de 5 p„r C=to Douceur op de in Ne„ derland in A:o 1786 verkogte Lijwaeten - - - - - - „ 152 Goedgevonden deselve also te laeten gevolgneemen - - - - - - „ —: De besorging gevraegde aloe en Merrhe &=a aen de oppermeester opgedraegen „ 126 Met verdere Recommendatie aen deselve - „ _:o Den Hoofd Administrateur gelast om bij de Eijschen 't nevens gen: in agt te neemen „ 131 Bij confrontatie van den ontvangen Eijsch tegen de aenbesteeding - - – – „ 133 Een verschil van 180 pakken meerder en 83. pakken minder bevonden sijnde - - „ _„o „ 148 is goedgevonden zig nae deselve te gedraegen. En de Leveranciers tot deese verandering en de meerdere Leverantie te persuadeeren „ _:o uitgesondert de reeds ontvangene en afgepakte 25 pakken Photassen - - - „ _:o „ _:o welke niet kunnen worden te rug gegeeven. . - - Maar insteede der gepititioneerde 15 pakken sullen gesonden worden - - „ _:o Berigt van den oppermeester sissingh weegens de schaarte en duurte der drogues &ca is goed gevonden 't daar bij versogte voorde minste mogelijke preijsen „ —: waar op gedelibereerd sijnde - - - - - - - - - - „ 155 . - - - - – – – - - – „ 154 Geld Saeken De Leveranciers hebben uit Cassa ontvange ro/a 35000 En aen den Heer Directeur een somma van ro/a 3198 3/46 almede uit Cassa te laten vol„ „ doen het bedraegen Cochim bij Factuur aen te reekenen. het bedraegen der Thollen van particuliere is in Cassa gesteld met ro/a 1546¾ - „ aen de Leveranciers de nog te voorenstaende ro/a 11288½ voldaen - – - – „ 13 uit Cassa te laten voldoen aen de Engels Capitain James Nasch roa 5325 - - - „ 61 op diverse datums zijn aen de Leveranciers 100'000 Ropijen verstrikt - - - „ 89 En uit Cassa te voldoen... Het bedraegen der verbruikte Instrument zeguls in Cassa geteld - - - - „ _:o „ 7:e November De voor uit verstrekkinge van 4000 Ropijen aenden Pakhuijs meester naer gewaente te doen „ 153 En de door deselve overgelegde acte bij de borgtogten te seponeeren - - „ _:o „ 9=e September Een specificatie van Cachets zoonen g'approbeerd - - - - - - - - „ Den Negotie Boekhouder dient van berigt, omtrend een soogenaemde geschenk aen Den 26e: Januarij den Inlands Koopman Molna Taggeruldien. . . . - „ Geschenken Eijsch g - Den Den 3 „ 8 _:o 94 -. - - - - - „ _o
English
126 The 26th of January The 20th of April The 9th of June The 26th of January 20th of April ditto whereby it remains that only four instances have been found where some small gifts were given to him on behalf of the Company Folio 9 And therefore the request of the sons of the said Molna regarding the proposal for the ordinary yearly gift is approved 76 And the memorandum of the pomelo given by the Director is 89 sustained 10 Broach gift 62 Recommendation to the warehouse servants A specification from the fire masters approved 6 As for some time various abuses etcetera have crept into the shipment of the Company's and private goods, it is resolved 10 ditto To order the warehouse master to act as is more broadly stated here next to this And the captains or commanding officers of the arriving ships also to be informed thereof by extract added behind the instruction. The 17th of February Consideration of His Honour regarding the granting of the receipt for the yearly payment of the tolls on incoming and dispatched goods And after deliberation the warehouse master is ordered to take care that yearly a receipt for the payment of the tolls is granted by the city governor 25 His Honour has received a letter from the widow Heijdeman together with an authentic copy of the will... Containing a request to pay her such sum as the account of her deceased husband stands credited in the Company's books ditto It is resolved not to pay her such sum until after she shall have provided two sufficient guarantors beforehand, with further orders to be notified to her by the secretary of this meeting 39 And a further letter sent by the widow Heijdeman to the Director 61 Containing a request to enjoy the yearly interest of 1320 guilders 3 stuivers 8 penningen which is granted to her... As well as it is permitted to her to withdraw the pay account of her late husband amounting to 480 guilders above the aforementioned sum 62 Yet under condition A specification regarding the making of state flags etcetera approved 63 5 To bring the Company's merchant Zaaldag Herridas to the payment of the cloves ceded to him His Honour has made known to the meeting 36 to force him to payment by keeping him under arrest on the wharf 65 152 The 31st of July 31 133 The 3rd of March ditto 13 61 94 ditto ditto ditto ditto ditto ditto 12 24 2 Internal Affairs The 27th of October The 7th of November The 31st of July The 9th of September A specification of seal wages approved Upon the requisition of Their Right Excellencies concerning the empty and filled water leagers 124 To describe and thereby note ditto To inform Their Right Excellencies that the head surgeon Sissingh has been satisfied for his claim on Mr. Montatiquij 125 Authorization to the fire masters to have some repairs done to the recently brought fire engine... 162 162 Instance of the notification mentioned in the text 176 Granted to the Parsi Nannabhaij Rustumje to cross over to Batavia on the ship Vreedenburg... Folio 94 177 Revenues and Emoluments The 26th of November The notes of revenues and emoluments, submitted by the Honourable Head Administrator and other authorized persons... It is resolved to send all the same together with those of the Director to the main settlement ditto The Director gives notice how His Honour had succeeded in settling the disputes between the three sons of Sourabje Rettingje and two adopted sons of their brother Callabhaij, regarding the inheritance of the latter And handed over the translation of an estate division which was signed and sealed by the Nawab and the English Chief as well as the muftis with further proposals 21 And found good for the reasons mentioned here next to this not to accept the said adopted sons back into the protection of the Company as well as to file the authenticated copy of the estate division made with the translation among the secret papers 83 A request made by the Banyan merchant Maccendaf regarding a claim of the late Broach chief Baugiret 89 Deliberation on the same Reasons whereof that claim consists 90 The said claim is for the cited reasons largely paid to him 94 Whereupon deliberated 82 The 26th 80 ditto ditto
Dutch transcription
126 Den 26:e Januarij „ 20:e april „ 9:e Junij Den 26:e Januarij 20e: April _:o waarbij blijft dat er maar vier voorbeelden gevonden sijn, dat aen hem Fol: 9 Comp. weegen Eenige kleine geschenken sijn gedaen En word derhalven het versoek van de soonen van gemelde Molna vande Project ordinair Jaerlijx geschenk g'approbeerd „ 76 En de Memorie van de door den Heer Directeur verschonken Pommerijf „ 89 handgeweesen „ 10 Brootchias geschenk „ 62 Recommendatie aen de Pakhuijs bedientens „ Een specificatie van de Brandmeesters g'approbeert - - - „ 6 wijl er eenigen tijd diverse misbruijken &=a in 't afscheepen van 's Comp:s im par„ 10 ticuliere goederen sijn ingeslopen word verstaen - - - „ _:o Den Pakhuijs meester te gelasten om sodanig te handelen als hier nevens breeder ver„ meld staat En de Capitains off Commandeerende officieren der aenkoomende scheepen mede bij extract: /:gewegt: agter de Instructie daar van kenniste geeven- „ 17:e Februarij Consideratie van sijn agtbaere over het verleenen der quitantie van de Iaerlijkse voldoening der Thollen van de aenkoomende en versondene goederen En na Deliberatie word den Pakhuijs meester gelast om sorger te dragen dat er Jaarlijks eene quittantie van de afgave der Thollen door den stadt Gouverneur verleend word „ 25 sijn Agtb: heeft een brieff van de widuwe Heijdeman nevens een copia authenticq van het Testament, ontvangen... Houdende versoek om haar te betaelen soodane somma als de Reekening van haar overleede man bij 's Comp:s Boeken te voorenstaet - - - - - - „ _:o word verstaene zadaene somma niet eerder aen haer te voldoen als na dat se alvoorens sal hebben gesteld twee sufficante borgen, met verdere Last-„ aen haer door den secretaris deeser vergadering te doen kennis geeven – „ 39 En nadere briff door den weduwe Heijdeman aende Heer Directeur gesonden „ 61 Houdende versoek om de Iaerlijkse Intressen van ƒ1320: 3: 8: te genieten 't welk Gelijk meede aen haer word toegestaan om de soldij Reekening van wijl Haer Cheman groot ƒ480:— boven de voormelde somma in te trekken - - - - - „ 62 Dog onder Conditie Een specificatie weegens 't aenmaken van statie vlaggen &=a g'approbeert - - „ 63 5 Comp:s Koopman Zaaldag Herridas tot de voldoening, van de aen hem afgestae„ ne Garioffel Nagulen te brengen heeft sijn agtbaere aen de vergadering te kennen – – - „ om denselven door in arrest op de werff te houden, tot de voldoening te Noodsae„ haar g'accordeerd word. . . . - - - - Deliberatie over 't selve - - - - - - - - - - - „ 38 Deliberatie daerop Goedgevonden om de in textie vermelde Reedenen gemelde Coopman nog een uitstel van 8 daegen te verleenen. ken - - - Huijselijke Bestellinge „ 36 – – – – „ 65 152 „ 31:e Julij 31 133 „ 3:e Maert _:o 13 61 94 - -. - .. . . „ _:o - - „ _„ „ _:o - - - - „ _:o - - „ _o - - - - - - - — „ _:o „ 12 24 „ 2 Inlandse Zaeken „ 27:e october „ 7=e Navember Den 31:e: Julij Den 9:e September Een specificatie van Cachets loonen g'approbeerd Op de Requisitie van Haar Hoog Edelheedens omtrend de Leedige en gevulde waterleggers „ 124 . „ _:o Te describeeren en daarbij aenmerken - - - - - Haar Hoog Edelheedens ter kennisse te brengen dat den oppermeester sissingh voor sijne Pretentie op de Heer Montatiquij is te vreeden gesteld - - - „ 125 Qualificatie aende brandmeesters om Eenig verhelpinge aen de nu Jongst aengebragte brandspuit te laten doen.. ... 162 „ 162 Insantie van de intextee vermeld bekend makinge „ 176 Aan den Persie Nannabhaij Rustumje g'accordeerd om met 't schip vreeden„ burg nae batavia overgaen.... Fol: 94 . - - - - - - - - - „ 177 Inkomsten en Emolimenten Den 26:e November De Notitien van Inkomsten en Emolumenten, door den E Hoofd Administrateur en verdere gequalificeerdens overgelegd.. - Is verstaen alle deselve benevens die van den Heer Directeur nae de Hoofd plaats te senden „ _:o Den Heer Directeur geeft kennis hoe dat sijn agtb: gelukt was om de verschil„ len tusschen de drie soonen van sourabje Rettingje en twee g'adopteerde van haere broeder Callabhaij, over de Erfenisse van Last gemelde afte doen En zeijde over het Translaat van eene boedel scheijding die door den Nabab en de Engelsche Cheff mitsgaders de musties geteekend en beseguldik met verdere propositie „ 21 En goedgevonden om de hier nevens gemelde reedenen gedagte g'adopteerde soonen niet weeder in de Protectie van de Comp:e aanteneemen soo meede om de geauthentiseerde Copia van de gedaene boedelscheijding met het Translaat onder de secreete Papieren te seponeeren - - - - - „ 83 Door den Benjaans Koopman Maccendaf versoek gedaen noopens een Pretentie van wijlen het Brootchias opperhoofd Baugiret - - - „ 89 Deliberatie over hetzelve Gedagten Praetentie word om de aangehaelde reedenen grootendeels Reedenen waar uit die Pretentie consteerd - - - - - - - „ 90 aen hem voldaen - - - - - - - - - - - „ 94 Waer op gedelibereerd - - - - - - - - - - - - „ 82 „ 26:e „ „ 80 _:o „ - - . . . . . . . „ _o
English
Entries and Write-offs The 26th of January The 9th of March The 20th of April The 9th of June The 27th of October The 20th of November The 14th of November The amount of 12 pieces of four-pounder cannons with their gun carriages to be written off to the general account folio 161 Together Confronted the suppliers with the amount of the returned goods sent folio 3 And paid to them Consideration of His Honour regarding the annual tendering to be held folio 41 Deliberation on the same It was resolved to carry this out according to the inserted contract Memorandum of prices and total amounts of the tender folio 48 Concerning the late arrival of the ship Berkhout at Galle, being one day after the return ship for the Netherlands had departed from there The Honourable Director submitted for consideration to what extent this misfortune could affect the fulfillment of the petitions folio 78 With further contemplation thereof And deemed proper to proceed with the collection, with further recommendations folio 79 Declaration of the Honourable Director to make every possible effort to limit folio 3, 7 Petition of the pay bookkeeper Meijer, wherein he states that he had obtained the opportunity to recover such sums as stated in the text folio 34 He was now authorized to oblige the families of the Moorish Tandale to return the said sum, and upon receipt into the treasury folio 36 In order thereafter to credit it back to the Coromandel invoice Declaration of the Honourable Director to make every effort to attempt folio 131 To supply the Company with Moors again Regarding the procurement of the same The Honourable Director spoke of an agreement which His Honour had made with the representatives of those people Which was examined with all care and attention folio 168 Further, what the same entails Whereupon it was approved to accept the said agreement and present it to Their High Excellencies With instructions to the pay bookkeeper An authorization to take 200 men into service folio 165, 169 Moorish Seamen The 3rd of March folio 43 Folio 42 Folio 77 Folio 170 The 27th of October Trade Books The 26th of January The 14th of November The 5th of December The 3rd of March The 20th of April Report from the trade bookkeeper regarding the reconciliation of the trade books against the reports of the general survey made on the ultimate of August Folio 3 Commissioners appointed to inspect the trade books folio 6 The 17th of February Memorandum of Debtor and Creditor submitted and disposed of in the margin folio 13 As well as the reports regarding the inspection of the trade books folio 20 And authorized the closing thereof The 25th of September The Esteemed trade bookkeeper assigned to record the powdered sugar still remaining as balance and uncollected, ditto, onto a separate account of sold and still uncollected powdered sugar folio 111 The memorandum of the weighed-out merchandise submitted folio 112 And disposed of in the margin The balance on the trade books of the year 1788/9 drawn folio 161 Submitted the findings on the unloaded cargo of Berkhout and Vredenburg, and disposed of in the margin folio 174 The true return extracted therefrom submitted Approved to enter the same into the letter As well as the statement of account And further appointed Wiarda and Peper to inspect the books folio 182 As also the statement of account folio 19 Ships and Vessels The 26th of January The ships Sparenrijk and Berkhout departed on the 7th of this month folio 1 Insertion of a declaration of the officers folio 2 Approved the specification for the repair of the vessels folio 26 To let the small vessel and the horrij depart after the arrival at Swally for the reasons mentioned folio 34 To place the vessels on the shore and discharge the crew on the ultimate of April folio 46 The Honourable Director submits the report of the members Meijer and Peper, who by His Honour's order inspected the vessels belonging here folio 66 With orders to the equipment supervisor to carry out the repairs and provisions according to that report folio 73 And to give notice of the condition of the vessels, in such a state that they can be examined from the outside folio 73 Consideration regarding the annual provisions to be made to the same, written according to the report of the late Commander folio 74 Citing several reasons Approved to excuse that report and thus leave Their High Excellencies' order unexecuted folio 97 And to conduct oneself in the future regarding those provisions To take the ordinary crew for the vessels into service on the first of October And to send the same, as soon as they are in condition, to and before the river of Nessarig Inspected ditto The 2nd of October The 26th The 9th of June The 25th
Dutch transcription
In en Afschrijving Den 26e. Januarij „ 9=e Maertt „ 20:e April „ 9:n Junij „ 27e october „ 20e Novb=r Den 14:e November Het bedraegen van 12 p: Vier ponder Cannon met die affuten op 't Gen: te doenoerevenen ol: 161 Insaam Mat de Leveranciers 't bedraegen der versondene Rethouren g'Confronteerd - - - „ 3 . - - „ _ En aen haar betaeld - - - - Consideratie van sijn Agtb: over de te doene Iaarlijkse aenbesteeding - – – 41 Deliberatie over dezelve - wierd besloot deselve te laten gevolg neemen - volgens het g'insereerd Contract - - - - - Memorie der Prijsen en Generaal bedraegen der aenbesteeding „ 48 Nopens de laten aenkomst van 't schip Berkhout te Gale als sijnde sulx ge„ weest eendag nae dat het retauren schip voor Naderland van daer vertrok„ ken was - - - - - - Gaff Den Heer Directeur in overweeging in hoe verre dit ongeluk invloed konde hebben op de voldoening der Petitien - - - - - - „ 78 — Met verdere aenscheuw daaromtrend En goedvinding om met den Insaam voort te geeven met verdere Recommendatien „ 79 Verklaring van den Heer Directeur om al het mogelijke in 't werk te stellen te bepen„ „ „ „ 3. 7. Request van den soldij bo„khouder Meijer waar bij te kennen geeft dat gelegendheid soude hebben gekreegen om te recouureeren Todaene sommaas intextu vermeld staat „ 34 te wierd deselve als nu gequalificeerd om de Familien van den Moors Tandale tot da te„ ruggave van gedagte somma te verpligten en nae de ontvangst in Cassavoldeen „ 36 om na dien bij Factuur Cormandel weder te goede te brengen - - - - „ Verklaering van den Heer Directeur om alles in 't werk te stellen ter beproeving „ 131 Om de maatschappij weder van mooren te voorsien - - - - „ Noopens bemagtiging van deselve zeijde den Heer Directeur over een overeenkomst welke sijn Agtb: met de saakbesorgers dier Lieden getroffen had- De welke met alle aendacht en attentie g'examineerd word - - - „ 168 voorts wat deselve behelsd... - Terwijl wierd goedgevonden gedagte overeenkomst also te agreeren Haer Hoog Edelheed en aantebieden. Met Last aen den Toldij Boekhouder Een qualificatie tot 't in dienst neemen van 200 Coppen - — - - „ — - - - - „ 165 169 - „ 43 Moorse Zeevaerende— Den 3e Maert - „ _:o - - „ 42 ––– – - –„ 77 - - - - „ .- - „ „ „ „ 170 „ 27=e October Negotie Boeken Den 26:e Januarij „ 14:e Novb:r „ 5=e December 3:e Maert „ 20e april Berigt van den Negotie Boekhouder nopens de Confrontatie der Negoties Boeken tee„ gent de Rapporten der generaal opneem onder ult:o augustus gedaenis Fol: 3 Gecommitteerdens tot het visiteeren der Negotie boeken benoemd 6 „. 17=en Februarij Memorie van Dibiteur en Crediteur ingediend en waar op in margine gedisponeerd „ 13 soo meede het Rapporten nopens de visitatie der Negotie Boeken - – – „ 20 En dat het sluijten gequalificeerd „ 25:en September Den E: Negotie Boekhouder geplaatst om de nog p:r Restant leggende en afgehaelde suijker d:o op een aparte Reekening van verkogte en nog mnafgehaelde poedersuijker aar te schrijven De memorie van de Uitgewooge Coopmansz: overgelegd En daar op inmargine gedisponeerd De Balans op de Negotie Boeken d' A:o 1788/9 getrokken - zijnde overgelegd de bevinding op de uitgeleevende lading van Berkhout en Urreden„ 174 burg en daar op inmargine gedisponeerd - Het waere Rendement daar uitgetrokken overgelegd Goedgevonden 't selve bij de brief in te schrijven Tewel als de staat Reekening En voortz tot het cesiteeren der baeken benoem wiarde en Piper e – – „ 182 Gelijk ook de staat reekening - - - - - - - - - - „ 19 -- Scheepen en vaartuijgen — Den 26:e Januarij De scheepen Sparenrijk en Berkhout Sijn de 7=e deses vertrokken - Insertie eener verklaering der officieren „titeerd de specificatie van 't Repareeren der vaartuijgen g'approbeerd „ 26 Het smalschip en de Horrij nae de kom van sualij te laten vertrekken om nevens gemelde reedenen De vaartuijgen op de wal te setten en't volk onder ult:o april aftedanken – – „ 46 Den Heer Directeur legt over t Rapport van de leeden Meijer en Peper die op sijn Agtbaere ordonnantie de alhier te huijs hoorende vaartuijgen hebben „ 66 Met Last aen den Equipagie opsiender om de Reparatien en verstrekkinge volgens dat Rapport te laten gevolg neemen - — En om kennisse tegeeven van de gesteldheid der vaartuijgen en dien staat dat van buiten kunnen worden g'examineerd. - Consideratie nopens de te doene Jaerlijkse verstrekkingen aen dezelve nae 't berigt van wijlen de Commandeur geschrejven - - - - - „ Met aenhaeling van Eenige reedenen Goedgevonden om dat berigt te excuseeren en dus Haar Hoog Edelhee„ dent bevel te laten buiten Executie En in 't vervolg omtrend die verstrekkingen sig te gedraegen - - - „ Het Gewoone volk voor de vaartuijgen met den Eersten october in dienste Neemen En deselve soo ras instaat sijn nae en voor de revier van Nessarig te Lenden„ besigtigd d:oa - - „ „ 34 161 111 112 „ 2:e October „ 26e - - - - - „ 74 „ 73 Den „ 73 - „ 97 — „ - 1 „ 181 — - 2 - „ _„ - 9:e Junij „ 25:e
English
The 23rd of October The 5th of December The 9th of March Yesterday the ships Berckhout and Vreedenburg arrived in the Roads. Folio 119 The first with 7 and the other with 8 sick, and each an equal number of 3 dead. Report from the members Meijer and Piper regarding the further examination of the vessels. To let the ship Vreedenburg depart for Galle at the end of December. Folio 122 To reply in writing to Their Right Excellencies. And to excuse them for the present. To request Their Right Excellencies for permission to continue paying readily for bringing the news of the arrival of a ship. Folio 125 And to make a proposal to that end. As well as to try whether in the future it can be settled with 5 Rupees. Folio 126 The note concerning ballast for the ships. Submitted the reports on the draft of the ships. Folio 133 Resolved to present the same to Their Right Excellencies at the first opportunity, with the addition of those received from Batavia. Request from the Captains regarding provisions and necessities. Folio 134 It was resolved to grant the same. Except for the ship Berkhout the 30 caulkers and 10 lb more of Rarthofs. Folio 136 And to allow both of them a crew of boatmen, and to provide the received teak planks for dunnage instead of firewood. The 7th of November. The reports of the inspection of the journals kept during the voyage submitted. Folio 138 And to present the same to Their Right Excellencies. To provide both ships with six months' rations of dried fish. From the ship Vreedenburg 4 persons deserted. Folio 154 From the same another sailor deserted. Folio 178 Likewise three sailors from Berkhout. A new anchor stock supplied to the ship Vreedenburg. Folio 179 One month's pay supplied to the Chinese sailors. Folio 180 Likewise to some Europeans half a month in addition to the noted one month. And this out of the considerations mentioned alongside. Furthermore, the sailing date of the ship Vreedenburg is set for the 21st of this month. Concerning the Pilots. The Pay Bookkeeper is authorized to issue Three Duplicate Pay Accounts. The 9th of September. Roeff and Lijnis appointed to inspect the Pay Books. Folio 94 The request made in the text by the Executor of the deceased Dispenser de Sille. Granted, with authorization to the Pay Bookkeeper. Folio 98 The report of the inspection of the Pay Books. To order the Pay Bookkeeper to remove the name of Jacob Gouverts from the Pay Books. Authorization for the Pay Bookkeeper to issue the Pay Account of the ensign Best, who ran on the books instead of a security bond. Folio 188 The 5th of December The 2nd of October Pay Books 45 Folio 135 Folio 124 182 26 Folio 25 Folio 23 Folio 97 Folio 110 Spices 20th of April 27th of October The 3rd of July The 27th of October 9th of September The 3rd of March. At Bombay, since the 1st of November last, 171 bags of cloves have been brought in. Folio 26 And 1000 lb of nutmeg. 2 Import of some spices, sugar, and benzoin both at Bombay and here at Surat. Folio 46 Upon weighing out spices, it being found when opening a suckel of mace that it was mixed with much dirty sand and dust, and was thus refused by the merchants to be received. It was resolved by roll-call vote to have the same cleaned by a further Commission. Submitted by the Honorable Chief Administrator a report containing how all the suckels were received. Folio 57 Request to be exempt from the compensation of the 4½ per cent on the nutmegs. Folio 128 Out of consideration. Since they have always had a lesser weight than the allowed 2 per cent. Folio 129 And the same yielded an overweight in the Year 1788/9. Notice to Their Right Excellencies of the finding regarding the three remaining Suckels of Mace. Folio 132 To resolve no longer on any dispensations of oaths regarding the handling of spices, but to let them be sworn even in cases of overweights. The resolution mentioned in the text concerning the 19½ lb of sandy dust and dirt found in one of the three suckels of mace. Now to be rectified for the reasons mentioned alongside. Folio 145 And to have the submitted reports confirmed under oath by the judicial commissioners who assisted at the receipt, etc. Folio 144 Folio 56 The specification regarding the relaying of the tiles etc. approved. Likewise 3 accounts of the Company's Modi. Three accounts of the Modi approved. Concerning the great palisade piling work. Folio 127 To reply. With the addition that the sheet piling has met expectations very well. And that by installing a similar one, it can be maintained for several more years. With a request for Their Right Excellencies' authorization to build a wall in case of an unforeseen event. And also to bring to notice the impossibility of sending a plan thereof. Folio 128 Since according to the estimate of the modi such a wall would cost 25000 Rupees. Concerning the elucidation of the roof tiles etc. Answered in the margin of the Homeland Extract. Folio 93 Folio 83 Folio 86 Carpentry and Repairs 7th of November
Dutch transcription
Den 23:e october „ 5:e Decebr Den 9e Maert Op gisteren sijn de scheepen Berckhout en Vreedenburg ter Rheede garvrineerd Fol 119 De Eerste met 7 En de andere met 8 sieken en ieder een gelijk getal van 3 dooden - „— Berigt van den Leeden Meijer en Piper oer 't Nader Examineeren de vaartuijgen - „ Het schip vreedenburg in Laast van december nae Gala te laten vertrekken – . „ 122 Haar Hoog Edelheedens te Rescribeeren. En deselve voor 't teegenwoordig te excuseeren Haar Hoog Edelheedens te versoeken om te mogen continueeren om aen de tijdin„ gen brengen van 't arrivsement van een schip te mogen betaele rasse - „ 125 En ten dien Eijnde voortedraegen — - soo mede te beproeven of't in den aenstaende met 5 Ropijen kan geschikt worden - „ 126 Het aengemerkte omtrend Ballast voor de scheepen - - - - „ overgelegd de Rapporten van 't dieptreeden der scheepen - - - „ 133 Goedgevonden deselve bij eerste occasie Haar Hoog Edelheeden aentebieden met bijvoeging om de van Batavia ontvangene — versoek van de Capitains omtrend verstrekkingen en benodigdheeden - - - „ 134 is goedgevonden 't selve te accordeerd uitgesonderd het schip Berkhout de 30 Calsaters en 10 lb Rarthofs meer - - „ 136 En aen beide deselve Een stel schuijts volk toetestaen de ontvangene Jatij plan„ ken tot guarniering in steede van Brandhout te laten verstrekken -- „ 7:e November De Rapporten van 't visiteeren der op de reijse gehoudene Journaelen, overgelegd „ 138 En om deselve Haar Hoog Edelheedens aentebieden den beijde de scheepen te laten verstrekken van ses maenden Randsoen van gedroogde visch„ van 't schip Vreedenburg 4 persoenen gedeserteerd - – – – – – „ 154 soo hetzelve nog een matroos gedeserteerd - - - - - - - „ 178 zoo mede drie matroosen van Berkhout - - - - - - - - „ Een nieuwe Ankerstok aen 't schip Vreedenburg verstrekt – – – – – „ 179 Een maend gagie aen de Chinaese zeevaerende verstrekt - – – – – „ 180 soo mede aen Eeninge Europeesen Een halve maand buiten de genote Eene maend - - „ — En sulx uit nevenstaende consideratie— voorts de Zeijldag van 't schip vreedenburg bepaeld op den 21:e deser - - - „ — omtrend de Lootsen - - - - - - - - - - - „ — Den soldij Boekhouder word gequalificeerd tot het afgeeven van Drie Duplicaet Soldij Reekeningen „ 9=e September Roeff en Lijnis tot het visiteeren der soldij Boeken benoemd - - - - - „ 94 Het door de Executeur van de overledene Dispencier de sille intexto gedaen „ versoek - - G'accordeerd met qualificatie aen den zoldij Boekhouder – - - - „ 98 t Rappor:t van 't Vesiteeren der soldij Boeken De soldij Boekhouder te gelasten om de naam van Jacob Gouverts uit de soldij Boeken te doen - „ Qualificatie op den soldij Boekhouder tot het afgeeven der soldij Reekening. van den vandrig Best die insteede van een Borgtogt bij de boeken hebben voortgelopen - - - - - - - - - „ 188 „ 5:e December „ 2. =en october Soldij Boeken 45 „ 135 - „. 124 182 26 „ 25: „ 23 - - - - - - – – – – „ - - - - „ 97 - - - - „ 110 - - „ - . . . . „ — - - - - — „ „ „ - „ - — - - 2 Specerijen 20e April 27:e october den 3e Julij „ 27:e october 9e Septbr Den 3:e Maert Op Bombaij sijn seederd den 1:e November laatstleeden aengebragt 171 sakken nagulen - - Fol 26 En 1000 lb nooten „ 2 - Aanbreng van Eenige specerijen, suiker en Banzuim soo te Bombaij allhier te souratta „ 46 Bij uetwreging van specerijen bevonden zijnde dat bij het opneem van eene soekel met Foulij deselve met wel vuijl sand en stoff vermengd was en door de Cooplieden dus geweggert wierd te ontvangen — wierd bij rondvrage besloten deselve door eene nadere Commissie te doen zuijvere „ — Door den E: Hoofd administrateur overgelegd een berigt houdende hoe alle de seekels ontvangen sijn — „ 57 - - versoek om te worden onthefft van de vergoeding vande 4½ p„r C:to op de nooten „ 128 uit Consideratie - - - wijl se altoos een minwigt als' toegestaene van 2 p„r C=to gehad hebben - - „ 129 En deselve in A:o 178 8/9. een overwigt hebben afgeworpen - „ Kennis geeving aan Haer Hoog Edelheedens van de Bevinding der drie Restee¬ rende Soekels Foulij „ 132 - - - Tot geene Dispensatien van Eeden weegens de behandeling der specerijen meer te besluiten maar die selfs bij overwigten te laten pesteeren„ Het in textue gemelde besluit omtrend de bevonden 19½ lb sanderig stoff en vuijligheid in eene der drie seekels Faulij Als nu om nevenstaende Reedenen te Rectificeeren „ 145 Ende ingediende Rapporten. /: door de Justitieele gecommitteerdens die bij den ontvangst E:a hebben g'adsisteerd:/ met lede te doen bekragtigen - – „ 144 „ „ 56„ De specificatie weggens verleggen der pan &=a g'approbeerd Zoo mede 3: Reekening van s Comp:s Moedij - - - „ — Drie Reekening van de Moedij g'approbeerd Omtrend: het groote Paalos: Boswork - - - - - - - - „ 127 Te Redorikeeren Met bijvoeging dat 't spondwand seer wel aende verwagting heeft voldaen— En met het door het setten van een diergelijk 't selve nog wel Eenige Jaaren onderhouden kan: Met versoek om Haar Hoog Edelheedens qualificatie tot het setten van een muur onverhoopt voorval En mede ter kennisse te brengen de onmogelijkheijd tot 't oversenden van een plan daarvan „ 128 Terwijl volgens begroting van den moedij soo een muur kosten sonden 25000 Ropijen„ omtrend de Elucidatie van de Dakpannen &ca word en margine van 't Patriase Extract voldaen „ „ 93 „ 83 – – – „ 86 Timmeragie en Reparatien 7:e Novb:r „ — - — ƒ - . „ — „ „ - -
English
Sale The 17th of February The 9th of March The 9th of September Folio 13 The true Return submitted. His Honor makes known to the assembly that, pursuant to the qualification of Their High Mightinesses, all the remaining unsold cloves have been transferred to the Honorable Company's Merchant Laaldas Herrijdas. And that for ro/a 300 per 100 lb under condition of Surat. Proposal of the Lord Director to dispose of the remaining 1 remnant of arrack. Folio 92 Whereupon, having deliberated, It was approved to transfer the same for 86 Rupees to the Parsi Bika Kouwtje. Folio 93 Likewise, to negotiate the sale at the beacons for the expired book year 1788/9. Folio 40 Transferred to the Company's broker the Camphor for 59 Rupees per 100 lb. Folio 146 Proposal of the Lord Director to act here regarding the sale of the imported trading goods. With a further proposal to conduct the sale now as in the year 1788. Folio 41 Some remarks regarding this. Folio 159 And having deliberated upon this, It was approved to conform in all parts with the proposal of His Honor. Folio 158 The Lord Director, having been in negotiation with the Banyan Merchant Bhaijdas Kassidas concerning the sale of a portion of copper and tin. Folio 156 And transferred to him 75000 lb of Copper and 24000 lb of Tin. Likewise having found opportunity to transfer to the fellow Banyan Merchant Dewesie naatmantcheram a certain quantity of those items. Folio 157 And the remainder of this article having been promised by His Honor to the broker Kouwtje Rustumje, all under condition. At the same time indicating that in these times it is impossible to obtain higher prices or better conditions. Thus, after previous deliberation, It was approved to transfer the mentioned Copper and Tin for the prices of f64:4 and f45:12 respectively. The Lord Director gives notice that an offer has been made for the Elephant Tusks of 130 Rupees per 100 lb. Folio 164 Deliberation over the same. It was approved to transfer the same for that price under condition. Folio 165 Publication of sale by the English took place. Folio 171 The findings on the delivered cargo of the ships Berkhout and Vreedenburg having been submitted. Folio 148 Disposed of in the margin thereupon, and to offer the same to Their High Mightinesses. Folio 172 The 5th of December. Proposal of the Lord Director regarding the sale of the sugar. Folio 184 And for adjacent reasons to deal with this article as with the Copper. And further proposal to the assembly. Reasons from which this is evident. The 7th of November 132 4 5 The 14th The 20th The 26th The 149th Foreign Nations The 2nd of October The 7th of November The 20th The 5th of December. And consequently to transfer to the Parsi Kouwtje Rustumje 1000 Canassers. Folio 185 Provided he advances the money subject to enjoyment of the Interest. Thus taking the adjacent matter into consideration, It was further approved to transfer the aforementioned Canassers to him on the reported conditions. Folio 186 The 17th of February. The French Merchant Montouroij requests payment of such sum for which an assignment in duplicate on the Lord Ministers was granted to him on Ceylon. Folio 23 Which, for the adjacent reasons, is granted to him. Folio 24 Proposal of the Lord Director, if agreeable to His Honor, to address the Council of Bombay again by missive towards the lifting of the obstruction imposed on the duty-free export of the Honorable Company's merchandise. Folio 102 Whereupon, having deliberated, it was approved to execute the proposal of His Honor. A letter sent to the English ministry. Folio 13 Containing the improvement of the content of the Surat Rupees and to bring them back to the old footing. Folio 14 A missive received from the Bombay ministry. Folio 150 Likewise from the Chief and Council at Surat. To bring what is mentioned therein to the knowledge of Their High Mightinesses. Publication of the sale by the English posted at the city gates. What appeared thereby. The 27th Folio 1. The 26th of January Year 1789. Monday, forenoon. Present: The Honorable Worshipful Lord Director Abraham Josias Huijsken, The Merchant, Secunde and Head Administrator Mattijs Monte, The Junior Merchant and Warehouse Master Egbert Nicolaas Wiardi, The Junior Merchant, Fiscal and Pay Bookkeeper Egidius Meijer, The Junior Merchant and Cashier Gerrit Kuiper, The Bookkeeper, Trade Receiver, Post Master and Merchant George Christoffel Kloess, and The Junior Merchant and Secretary of Policy Carolus Lijnis. The ships Sparenrijk and Berkhout departed on the 7th of this month. Insertion of a declaration of the officers of the ship Berkhout. Having noted beforehand that the ships Sparenrijk and Berkhout were unable to leave the roads before the 7th of this month, because the small vessel the Batavier had run aground with a cargo of bales due to the dryness of the river at dead tide, and they were under the necessity of having it unloaded by small horens and having the bales brought aboard. Thus it was understood to insert hereunder a declaration of the officers of the ship Berkhout, in evidence that two bales of chintz on Ponnebegesjes marked No. 73 and 87, which upon reweighing on board were found to weigh less than the gross weight declared thereon, the first by 5 and the second by 4 lb, were opened there in the presence of the fiscal and the judicial commissioner, and that upon inspection of the same the inner packaging was found in good condition. At
Dutch transcription
Verkoop Den 17e. Februarij „ 9e Maert „ 9e Septb:r Fol 13 Het waere Rendement overgelegd. sijn agtb: geeft aen de vergadering kennen dat volgens qualificatie van Haar Hoog„ Edelheeden: van 's E Compagnies Coopman Laaldas Herrijdas alle de nog onverkogt „ — gebleevene Nagulen afgestaen sijn En dat voor ro/a 300 de 100 lb onder Conditie van S:ta — voorslag van den Heer Directeur om de nog 1: Restant zeggende aracq van de hand te setten „ 92 Waar op gedelibereerd En goedgevonden deselve voor 86 Ropijen aftestaen aen den Persie Bika Kouwtje - „ — soo mede om verkoop bij de baeken van 't afgelopene Boekjaar 178 8/9 te verhandelen — „ Aan 's Comp:s makelaar de Campher voor 59 Ropijen de 100 lb afgestaen - – „ 146 voordragt van den Heer Directeur hier te handelen omtrend den verkoop der aengebrag handelse haeven - - Met verdere voorslag om den verkoop thans sa te doen als in den Jaere 17kotak 17 8 Eenigen aenmerkingen hier omtrend — — En waarop gedelibereerd sijnde - - - - - wierd goedgevonden sig met het voorstel van sijne agtb: in allendeelen te„ Conformeeren. . . . . - - Den Heer Directeur met den Benjaans Coopman Bhaijdas Kassidas in onder„ handeling geweest sijnde over den verkoop van een gedeelte Koper en thin - - „ 156 En aen hem afgestaen 75000. lb Koper en 24000 lb Thin zoo mede gelegendheijd hebbende gevonden om aen den mede Benjaans Coopman Dewesie naatmantcheram een zeeker getal van die articulen aftestaen – – „ 157 En de Resteerende van deese artikell door sijn Agtb: aende makelaar Kouwtje Rustumje het toegesegd alle onder conditie— Teffens te kennen gevende dat het in deesen tijd ondoenlik is om meerder prij„ sen of betere conditien te verkrijgen — Zoo wierd na voorgaande Deliberatie — Goedgevonden het gemelde Koper en Thin voor de prijsen van ƒ64:4 of ƒ 45:12: - Respective aftestaen.. Den Heer Directeur geeft kennis dat er voor de Elipkhants Tanden geboden Deliberatie over 't selve wierd goedgevonden deselve voor die Prijs onder Conditie aftestaen: – – „ 165 Publicatie van verkoop door den Engelschen - - - - „ 171 sijnde overgelegd de bevinding op de uitgeleeverde Lading van de scheepen Berkhout en vreedenburg - Daar op inmargine gedisponeerd en deselve Haar Hoog Edelheedens aentebieden. — „ 5:e December voordragt van de Heer Directeur omtrend het verkoop der suijker - - - „ 184 En owr nevenstaende Reedenen met dit articul te handelen als met 't Koper. — En verdere voorstel aen de vergaedering - – – – – — — — „ Reedenen waaruit zulx Consteerd . - - - - - „ is 130 Ropijen de 100 lb „ 164 heeft plaats gehad - - - - - - - - - - - „ 148 „ . - „ 172 - 93 „ 40 „ 41 „ 159 „ 158 — „ 7:e Noobr 132 4 5 „ 14:e „ 20 „ 26: - - „ - - —— - - - „ - „ 149 — - „ — „ „ „ - - - - . . . – – – – – - Vremde Natien „ 2:e october 7: Navb:r „ 20: Den 5:e December Enom dienvolgens aen den Persie Kouwtje Rustumge 1000 Canassers aftestaen. . . Fol 185 Mits de penningen te voorschieten ondergenot van de Interest - - — — „ — soo is 't nevenstaende, in aenschouw genomen - En voorts goedgevonden de voorschreeven Canassers aen deselve afte staen op de ver„ melde Conditien „ 186 „— Den 17:e Februarij Den Trans Coopman Montouroij versoekt om betaeling van sodane somma;, alswaar voor hem op Ceijlon assignatie in Duplo is verleend op de Heeren Ministers - „ 23 welke hem om de Nevenstaende Reeden word g'accordeerd voorslag van den Heer Directeur om met sijn agtbaere te kunnen goedvinden om sig op nieuw bij den Raad van Bombaij bij missive te addresseeren ter opperheffinge der toegebragte stremming in den tolerijen uitvoer van waar op gedelibereerd sijnde wierd goedgevonden 't voorstel van sijn agtb: Een brieff aen den Engelschen ministerie gesonden - - - - - „ 13 Behelsende het verbeeteren van 't gehalte der souvatse Ropijen en om dezelve weeder te brengen op den ouden voet. . . . . - Een Missive van 't Bombaijse ministeerie ontvangen - - - - „ 150 soo meede van de Cheff en Raede te souratta - Het daar bij vermelde ter kennisse van Haar Hoog Edelheeden te brengen — „ Quiblicatie van den verkoop door den Engelschen aen de stads poorten g'affigeerd — Het daarbij geblijkende - - - - - - - - - - „ 'sE Comp:s Coopmanschappen - - - - - - te Emplacteeren . . . - - - - - „ 14 „ - — -. - „ 24 102 „ „ „ 27:e Folio 1. Den 26. ' Januarij A:o 1789. Maandag De scheepen sparewijp en Berkhout zijn den 7. deeses vertroeken Insertie eener verklaring der officieren van het schip terkholrt Den welEdelen Agtbaaren Heer Directeur Abraham Josias Huijsken, Den Coopman, secude en Hoofd-administrateur Mattijs Monte, Den ondercoopman en Pakhuijsmeester Egbert nicolaas wiardi„ Den ondercoopman Fiscaal en Soldij- Boekhouder Egidius Meijer, „ Gerrit (siper, Den ondercoopman in Cassier van Goekhouder, Negori verdrager, Pasturhouder en Marckenaar korge Christoffel Rloess en Ten ondercoopman en secretaris van Politie Carolus Lijnis. Voor af zijnde aangeteekend dat de scheepen Ssparewijk en Berkhout niet voor den 7=o deeses de Rheede hebben kunnen verlaten, also hiet smal„ schip de Gatavier door de droogte der Rivior bij zoodgetij met een Lading pakken was vast geraakt, en men in de noodsakelikheid ge„ weest hetselve door kleine Hornijs te doen ontladen, en de pakken na boord brengen. zo wierd verstaan hier onder te Insereeren eene verklaaring van de officieren van het schip Berkhout, ten geblijke dat twee pakken Chitsen op Ponnebegesjes gemerkt N:o 73: en 87: so bij naweeging aan boord waaren bevonden minder te weegen dan het daar op bekend gesteld bruko gewigt, het eerste 5. ' en het tweede 4: lb: aldaar ten presen„ tie van den fiscaal en Iustitieele gecommitteerde geopend geworden zijn, en dat bij visitatie derselve de binnenste Amballagie wel be„ vonden is. voordemiddag present Bij
English
The 26th of January in the year 1789: Recommendation to the warehouse servants An original and duplicate letter received from the Cochin ministry A statement of account sent therewith regarding the matter mentioned in the text from the Lord Director We the undersigned officers, all stationed on the Company's ship Berkhout, declare at the requisition of the Fiscal and Members of Justice that in our presence were seen and weighed: one bale No. 73, described at Suratte, chintz ponnebegesjes weighing gross 278 lb and here 5 lb less; and one bale No. 87, as before, chintz ponnebegesjes weighing gross 27 lb at Suratte, and here on board 4 lb less; subsequently the bales being opened, found the packaging in good order. Declare this to be the pure truth, and that this was done in our presence. Underneath stood: Done on board the aforementioned ship, the 6th of January 1789. Was signed: F: van Hek and A: C: Meijer, in the margin: as commissioners. Signed: H: Sissingh, mediator, and in the presence of me, signed: E: Meijer. While on this occasion it was decided to seriously recommend to the warehouse servants who weigh the bales from the tent to the ship's officers upon shipping, to take good care that they are accurately weighed and described with the weight found, under penalty that they shall otherwise be corrected as required for this negligence. Yesterday having received a letter from the Cochin ministers dated the 18th of December last, with a duplicate of the 5th prior thereto, it was approved to receive into the cash office from the Lord Director the amount of the statement of account sent therewith, to the sum of f 15:12, for supplying one month's wages to a groom returning from Ceylon, who in the year 1786 was sent thither per the Geregtigheid for the transport of 3 horses, which were sent by the Lord Director, upon the requisition made thereto, to the Noble Lord Governor of the Coast; In order The 26th of January in the year 1789: as well as rupees 2097. 36 to be received in the cash office from the nabob and to send the adjacent demand to Cochin on the first occasion amount of the returned goods sent amounting to rupees 50000. Report of the Trade Bookkeeper regarding the confrontation of the trade books against the inventory taken under the ultimate of August. In order to demand here from the aforesaid Governor, and receive into the cash office, the sum of rupees 2907: 36 or f 3489. 6, which was charged to this Directorate by invoice of the 17th of December by that command, as having been paid there in the cash office for the nabob of this city, Mir Havies Uldhien Emmetchan Phadur, to the Jewish merchant Elias Maddaij in payment for some cordage purchased by the nachoda, Sidien Masoed, for the benefit of the nabob's ghurab Hijderbax. And finally, to send to Cochin and fulfill on the first occasion the requisition received at the same time for some bunting and 50 lb of sealing wax, dated the 6th of August 1788. It was agreed to record here that the account of the returns delivered by the Company's linen suppliers and sent per the ships Sparenrijk and Berkhout was today compared with them, and that they, according to the same, have delivered to the Company an amount of f 433546:4:- or Rupees 361288½, and against that have successively received from the cash office rupees 350000: -, such that their account still shows a sum of 11288½ rupees, which shall be paid to them, and therewith the account closed. There being submitted the report of the trade bookkeeper Monti regarding such differences as were discovered by him upon confrontation of the trade books of this Directorate for the year 1787/8, brought into balance on the 16th of this month, against the reports of the inventory taken under the ultimate of August last, found between the same. It was approved to dispose thereon as stated in the margin of that writing, and thus to insert the same into this. To the Right Honorable Worshipful Lord Abraham Josias Sluijsken Director and Commander-in-Chief of this Directorate Together with The Council Right Honorable Worshipful Lord and Gentlemen. The inventories in all the administrations belonging to this Directorate under the ultimate of August 1788 having been taken according to order, and the incoming reports thereof having been confronted against the trade books of the year 1787/8, the undersigned trade bookkeeper has discovered differences between them, which he takes the respectful liberty to demonstrate below and subsequently separately and as distinctly as possible; namely: According to the Trade Books According to the Reports Found More Less The Main Cash Office Gold and Silver Works 2 2 Large gilded chobdar sticks These sticks are almost entirely stripped of the gilding, and can hardly be regarded by us as ceremonial gear. The Petty Cash Office Unappraised Goods 1 do unfit Large empty money chest with iron fittings remaining in the Company's petty cash office. The The 20th of January in the year 1789: Dispositions taken upon the opposing report in the Council of Policy at Suratte The 20th of January in the year 1789. To have these sticks gilded anew, as very necessary. To have the adjacent money chest destroyed and to have another smaller one made.
Dutch transcription
2 Den 26= Januarij A:o 1789: Re Commandatie an de Gathus ediende Een origineel en duplicaat missive, van het Cochimse ministerie ontvangen Eene daar bij gesondene memorie van aenrekening nopens het in tectu ver„ melde van den Heer Diresteur wij ondergetekende officieren alle bescheiden op 'sComp:s schip Berkhout. verklaaren ter requisitie van den Fiscaal en Leden van Iustitie, dat ten onsen presentie gesien en ge„ woogen sijn Een pak N:o 73: beschreeven op souratta, Chitsen ponnebegesjes weegende bruta 278: lb: en hier 5: lb: minder en Een pak n:o 87: als vooren Chitsen ponnebegesjes weegende bruto 27: lb: op souratta, en hier aan boord 4: lb: minder, vervolgens de pak„ ken geopend sijnde, hebbe de Emballagie wel bevonden. verklaaren sulx de suivere waarheid te zijn en if sulx ten onsen bijweesen geschied (:onderstond:/ Actum aan boord van 't schip voornoemd den 6:e Januarij 1789. /: was getekend:/ F: van Hek en A: C: Meijer /:in margine :/ als gecommitteerdens /:getekend:/ H: Sissingh /:medie:/ en presentie van mij /: getekend:/ E: Meijer Terwijl ter deesen geleegendheid wierd beslooten om de Gaschuijs be„ „diende, die de Gascken bij den afscheep uit de Thent aan de scheeps- officieren toeweegen, serieuslijk te recommandeeren, om wel sorge te dragen, dat deselve exact gewoogen en met het bevonden gewigt beschre„ ven worden bij pane dat andersints voor deese nalatigheid, na verEijsch zullen worden gecorrigeerd. op gisteren sijnde ontvangen Eene missive van de Cochimse mi„ „nisters gedateerd den 18=e December laatstleeden, met Een suplicaat van den 5. ' daar bevoorens, is goedgevonden om het bedragen dor daar bij gesondene memorie van aanreekening tot ƒ 15:12. , wegens ver„ strekke Een maand gagie aan een van Ceilon te rug komende paar„ „de knegt so in A:o 1786. per de Geregtigheid derwaards gesonden was, ter overbreng van 3: stux paarden, die door den Heer Directeur, op de daar toe gedaane requisitie, aan den Edelen Heer Gouverneur van de traaff gesonden sijn, van den Heer Directeur in Cassa te ontvangen Om Den 26=e Januarij A:o 1789: — zo meede ros:s 2097. 36. vom den nabab in cassa te ontvangen en om de nevenstarandelisch bij gelegend„ heid paar Joshun te senden bedragen der personden ritouren gen roa 50000. Berigt van den Negotie Boekhouder nopens de confrontatie der negotie boeken tegen der opneem onder ult. o aug:s gedaan. Om de somma van ropias 2907: 36: of ƒ3489. 6. so deese Directie bij factuur van den 17:' December door dat commandement aangeree„ kend is, als aldaar in't Cassa betaald voor den nabab deeser stad mier Havies uldhien Emmetchan Phadur aan den Joods Coop„ „man Elias maddaij in betaling van eenig door den nachoda, sidien masoed, ten behoeve van des nababs goerab Hijderbax ingekogt touwerk alhier van voorsz: Gouverneur te vorderen, en in Cassa te ontvangen. En Eindelik om den tevens ontvangenen Eisch van eenig vlagge doek en 50: lb: zegul Lak, gebateerd den 6=en augustus 1788., bij eerste gelegendheid na Cochim te senden en te voldoen. wierd verstaan alhier aansetekenen dat de Reekening der door 'sCom„ „pagnies Lijwaat-Leveranciers geleverde, en per de scheepen sparenrijk en Gterkhout versondene Rethouren, op heeden met deselve geconfron„ heeid is, en dat sij lieden, volgens deselve aan de maatschappij hebben ge„ de severansiers heben ou' Casp ontvan,„leeverd een bedraagen van ƒ433546:4:-. of Ropiens 361288½., en daar en teegen successive uit cassa ontvangen rop:s 350'000: —. sulx haare reekening nog eene somma van 11288½. kopijen te vooren staat, welke aan haar zal worden voldaan, en daar meede de Reekening ge„ slooten. zijnde overgelegd het Berigt van den negotie Boekhouder monti wegens sodaane verschillen als door hem bij confrontatie van de op den 16. . deeses onder balance gebragte negotie. s„ doeken deeser Direptie d' A: 1787/8. tegen de rapporten van den gedaanen opneem 66 3. 4. Den 20=en Januarij A:o 1789: — Dispositien genomen op tegenstaende Berigt in raade, van Politie te souratta Den 20. e Januarij l.: 1789. Deese stokken op nieuws te laten ver„ gulden, als seer nodig De nevenstaende geldkist te laten vernietigen en een ander kleindere aan te laten maaken. opneem onder ult:o Augustus Laatstleeden, tusschen deselve gevonden sijn Is goedgevonden daar op te disponeeren als in margine van dat schrif„ 8 tuur gesteld is, en hetselve alsoo deesen te insereeren. Aan den wel Edelen Agtbaaren Heer Jbra Abraham Josias Seuijsken Directeur en Hoofd. Gebieder deeser Directie Benevens Den Raad WelEdele Agtbaare Heer en Heeren. De opneemen in alle de administratien tot dese Directe gehoorende onder ult: aug:s 1700. volgens de ordre gedaan, en de daar van te binnen gekomene Rapporten teegens den negotie Bdoeken d' A:o 178 7/8. geconfronteerd sijnde heeft den ondergetekende negotie verdoek„ houder daar tusschen ontdect zodaanige verschillen als hij in Eerbied de vrijheid neemt hier, onder en vervolgens separatelik en zoo istmict mogelik aanbewijsen; namentlijk volgens volgens de de negotie Rapporten Boeken Bevonden meer, minder„ De Groote Geld Cassa Houd en Zilverwerken : 2: - 2: - . - - - - - - - broote vergulde sjobdhaar stokken Deese stokeken zijn genoegsaam ten Eenemaale, van het verguldsel ontbloot, en kunnen ons, qualik als statie tuijg aangesien worden. De kleine beld Cassa„ Ongetaxeerde Goederen 1: — d: onbeq: - - - - - broote Ledige geld kist met ijser beslag in's Comp:s kleine geld Cassa berustende. De
English
January A:o 1789. 287: Also to have the two presses mentioned opposite destroyed. as long as possible. In place of the unserviceable flags and cases which must be destroyed, to have others made. To have the unserviceable jacks repaired, and if that is not feasible, to send them to Batavia. The unserviceable anchor opposite has already been sent to the Capital, and in place of it another has been provided. to purchase and supply. And the unserviceable copper cooking pot mentioned in text to be exchanged for a new ditto. To have this file destroyed and another purchased. to use the old sails as long as possible. In place of the unserviceable padlocks which must be destroyed, to have 4 new ones purchased. The 6 cartridge boxes, as well as the 2 night glasses, being unserviceable, to be destroyed, and two new glasses to be provided to the armory. to have others made. and in place of the rod lock to purchase another. To send the unserviceable coopers' setting adze to Batavia. In place of the unserviceable night glass to have another provided. 1: —. — — 1:–: unserv: 2:—. 1: -. - - - - - 1: —: unserv: 1: — 2: On the Batavier 1: —. unserv: - - - - - Night glass of half an hour On the Charlotta 1:- 1: - unserv: - - - - - Kedge anchor of 566: lb: through the breaking of a piece of the arm . . . . Common axes =e. - - -. . . Copper cooking pot N: S: weighing 16½ seer, its bottom being totally burned through. In the cooper's shop -. . Coopers' setting adzes 1: . .. 1 unserv: 3: - 4 - 1 unserv:/.. 2:— 6 —. unserv: 1: — _ 4:— - The armory Unassessed goods - - Cartridge boxes small — - - Night glass of one hour 1:— _=o - - - - - - Night glass of half an hour The Provision Warehouse Unassessed goods. 2: —: 2: —. unserv: - - - - States or Prince's flags of armozeen for daily use 2:—. 2:—„ _n - - - - - - Red pastase cases for the aforementioned flags. The Equipment Wharf Unassessed goods - - - - - Jacks - - Padlocks Bookbinders' hand presses The worm has eaten through the 2: hand presses on all sides, making them unserviceable for any use. 3: = Very damaged old sails 3: —. unassessed 16: –. good - - Padlocks . - 20 — 4: –: unserv: 1: - - . - 3 . 1 2: - unserv: and according to according to the the Reports merchandise cloths found, more less The Trade Warehouses Writing and Bookbinding Tools The - 7 10. — 1: — 1:— 1: 1:—. - 6 The 20th of January A:o 1789:— And finally, upon destroying the three unserviceable desks, to have three new ones made. 48 Thus recorded in the margin, on the day, month, and year aforesaid. wierdi and Piper appointed to examine the same specification of the fire masters approved 51 2 -. . . . - . Desks L 3 –. unserv: Having thus demonstrated the discovered discrepancies, I remain, awaiting Your Honorable Respects' esteemed dispositions, with high respect, underneath: Honorable, Respected Lord and Gentlemen, lower: Your Honorable Respects' most obedient servant, was signed: M:r Monte, in margin: Souratta, the 20th of January A.o 1789. Whereupon it was furthermore resolved to commission the members of this meeting, the Warehouse Keeper mardi and Cashier Piper, for the examination and confrontation of the same. After previous examination of a specification submitted by the Fire Masters Meijer and Lijnis of the expenses incurred by them for the making of two new hoses for the fire engines, for which they were qualified by Resolution of this assembly of the 22nd of December last, and for the repairing of the copper kettle of one of the same, amounting to 123: 9 rop:s in cash and 3/4 rapijs from stock, or together 156: 4 ropias: It was resolved to approve the same and to have it paid out of the Treasury, as well as to insert this. Specification of such disbursements as have been made and paid by the undersigned Fire Masters pursuant to the resolution of the Political Council of the 22nd of December of the past year for the making of two new hoses and the repairing of the kettle of the fire engine; namely: The Political Secretariat Unassessed goods and - The 20th of January A:o 1789: and paid; namely. In Cash. 10: - Gujarat cow hides - - - at 4½ r:o per hide is - - - - r o/ 45: —: 8: - skins of calibrated leather for the seams - - „ „ 14:- the corge - - - - - „ 5: 29. —¼ m: cotton yarns - - - - - - - - „ „ 12: - the maund - - - - - - - „ 3: —. 5: seer wax - - - - - - - - - - - „ „ -½. per seer . - - - - - „ 2: 24: —½. m:n kapok - - - - - - - - „ „ 4½. the maund - - - - - „ 2: 22: 12: - seer Bengal sail twine - - - - - „ „ 4 3/16. „ do - - - - „ 1: 18: 2: 2 m:t oil for preparing the leather - - „ „ 5¼. „ do - - - - - „ 10: 24: —¾ „ minium - - - - - - - - - - - „ „ 6:- „ - - - - - - „ 4: 24:„ 74: 45: 94: - daily wages of shoemakers; as follows. 5: daily wages at rop:s 1: for 2¼ days - - - - - - - - r o/ 2: 11: 35: „ „ „ 1: „ 2½. „ - - - - - - - - - „ 14: —. — 46: „ „ „ 1: „ 3: -. „ - - - - - - - - - - „ 15: 16: 8: „ „ „ 1: „ 8: - „ - - - - - - - - - „ 1:—„ 32: 27: for provisions to the same - - - - - - - „ 2: 45:„ 110: 21: paid for soldering the kettle of the fire engine - - - - - ro/a — - 7: 24: paid for making 4 new bolts with their plates, 4 rods and 4 bars - - - - - - - - - - - - - - „ 5: 12: 123: 9. From the Company's stock 26: —. lb: bar iron used for making 4 bolts, screws, plates and bars - - - - - - - - - - - - - -„ 2: 13:—. — ¼. hide of pump leather for the buckets, pistons, and screws - - - - - - - = — 1/8 barrel of tar - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 6: —. 8: ƒ 40: 11:—„ 3: 38: 2: - lb: sail twine - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 1: 9. —. 1: — roll of Dutch sailcloth - - - - - - - - - - - - - - - - ƒ 27: 7: —. 3: 1: 8: underneath: Souratta, the 26th of January A:o 1789. was signed: E. Meijer and C:s Lijnis. Lower: Recalculated at rop: 156. 47: total, namely rop:s 123 9/40 in cash and rop:s 3 5/10 from stock. Was signed: I: C: Goeff. Sum - - - - - - ro/a 150: 47: Approved E . ƒ - 7
Dutch transcription
3: Januarij A:o 1789. — 287: De nevens gemelde twee perssin meede te laten vernietigen. lik sijn sal. In steede vande onbequaame vlaggen en sloopen die vernietigd moeten De onbequame Dommekragten te laten repareeren en sulx niet doenlik sijnde na Batavia te sinden. Het tegenstaande onbequaame linker is bereeds na de Hoofdplaats gesonden en daar tegen een ander verstrekt in te kopen en te verstrekken Ende onbequaame koopere tot in textu Deese ptijl te doen vernietigen en een ander vermeld tegen een nieuwe d=o te laten verruilen de oude sijlen so lang te gebruiken als mogen In steede van de onbequame hangslooten die„ vernietigd, moeten worden 4. nieuwe te laten inkopen De 6. Patroontassen benevens de 2. nagt„ glasen als onbequaem sijnde te vernieti„ gen en twee nieuwe glasen aan de wa„ penkamer te laten verstrekken worden andere te laten maken. soginstede van het stangslot een ander in te koopen. De onbequaemne zette na Batavia be senden in steeve van het onbequame nagtglas een ander te laten verstrekken. 1: —. — — 1:–: onbeq: 2:—. 1: -. - - - - - 1: —: onbel: 1: — 2: op de Batavier 1: —. onbeq: - - - - - Nagtglas van Een halff uur op de Charlotta 1:- 1: - onbeq: - - - - - Berp anker van 566: lb: door het breeken van Een stuk van de hand . . . . Gemeene Bijlen =e. - - -. . . kopere kookpot N: S: weegend e 16½. Ceer zijnde dies boodem ten Eenemaale verbrand. In de kuipers winkel -. . kuipers zetten 1: . .. 1 onbeq: 3: - 4 - 1 onbeq:/.. 2:— 6 —. onbeq: 1: — _ 4:— - De waapenkamer ongetaxeerde Goederen - - Pattroon tassen kleine — - - nagtglas van Een uur 1:— _=o - - - - - - nagtglas van een halff uur Het Provisie Pakhuijs Ongetaxeerde Goederen. 2: —: 2: —. onbeq: - - - - staate of Prince vlaggen armosijne tot dagelijx gebruik 2:—. 2:—„ _n - - - - - - rood pastase sloopen tot evengem: vlaggen. De Equipagie werff ongetaxeerde Goederen - - - - - Dommekragten - - Hangslooten Boekbinders hand perssen De worm heeft de 2: handperssen aan alle kanten tot eenig gebruik onbequaam, doorgevreesen. 3: = zeer ontramponeerd oude sijlen 3: —. ongetaxeerd 16: –. goed - - Hangslooten . - 20 — 4: –: onber 1: - - . - 3 . 1 2: - onber: en volgens volgens de de Rapporten negotie sdoeken devonden, meer minder De Megotie Pakhuijsen schrijff en Boekbinders Gereedschappen De - 7 10. — 1: — 1:— 1: 1:—. - 6 Den 20=en Januarij A:o 1789:— En Eindelik om met vernietiging der drie„ onbequaame Lessenaars drie nieuwe te laten aenmaken. 48 Aldus in margine gesteld, ten daage maand en Iaare voormeld. wieerdi en Piper totexaminatie van deselve benoemd specificatie van de brandmesters ge„ approbeerd 51 2 -. . . . - . Lessenaars L 3 –. onbeq:s De ontdekte verschillen dus aangetoond hebbende blijff ik in afwagting van uwelEd: Agtb: g'Eerde Dispositien met Hoog agting /:onderstond:/ wel Edele Agtbaare Heer en Heeren /:Lager:/ uwelEd: Agtb:s zeer Gehoorsaame Dienaar /:was ge„ tekend:/ M:r Monte /:in margine:/ Souratta den 20:en Januarij A. o 1789. Terwijl verders wierd verstaan om tot de examinatie en Confronta„ „trie van deselve te committeeren de Leeden deser vergadering den Pak„ „huijsmeester mardi en Kassier Piper. Na voorgaande examinatie van eene door de Brandmeesters meijer en Lijnis overgelegde specificatie van het door haar bekostigde tot het aanmaaken van twee nieuwe slangen voor de Brandsputen, waer woe bij Resolutie deeser vergadering van den 22:e December Laetskhlee„ Den gequalificeerd geworden zijn, en tot het repareeren van de ketel van een derselve, groot rop:s 123: 9. in contant en 3/4. rapijen ui't voorraad off te samen ropias 156: 4: Is verstaan deselve te appro„ „deesen „beeren en uit Cassa te laten voldoen, mitsgaders te Insereeren. Specificatie van sodaanige ongelden als er door de On„ „dergeteekende Brandmeesters ingevolge Go„ „liticq Raads besluijt van den 22: December Anno passato tot het aanmaaken van twee nieuwe slangen en het repareeren van de keetel van de Gbrandspuit gedaan De Secretarij van Politie ongetaxeerde Goederen en - Den 20=e Januarij A:o 1789: 10: - Huiden Goeijseer- 7o a en betaald sijn; namentlijk. In Contant. - - a r„o 4½. d' huid is. . - - - - r o/ 45: —: 5:29. 8: - vellen geijke Leer tot de haden - - - - - „ „ 14:- 't korgie - - - - - „ 3: —. —¼ m: katoene gaarens - - - - - - - - „ „ 12: - d' maon - - - - - - - „ 5: seer wax - - - - - - - - - - - „ „ -½. '8 Ceer . - - - - - „ 2: 24: —½. m:n kapok - - - - - - - - „ „ 4½. d' maon - - - - - „ 2:22: 12: - seer Zeilgaaren Bengaals - - - - - „ „ 4 3/16. „ do - - - - „ 1:18: 2: 2 m:t olie tot het bereiden van 't Laa - - „ „ 5¼. „ _o - - - - - „ 10:24: —¾ „ mien - - - - - - - - - - - „ „ 6:- „ - - - - - - „ 4: 24:„ 74: 45: 94: - dagh: van schoenmakers; als. 5: dagh: van rop:s 1: de 2¼. dagh - - - - - - - - r o/ 2: 11: 35: „ „ „ 1: „ 2½. „ - - - - - - - - - „ 14: —. — 46: „ „ „ 1: „ 3: -. „ - - - - - - - - - - „ 15: 16: „ „ 1: „ 8: - „ - - - - - - - - - „ 1:—„ 32:27: 8: „ - - - - - - - „ 2:45:„ 110: 21: voor boontjes aan deselve „ het soldeeren vande keetel van de brandspuit betaald - - - - - ro/a — - 7: 24: „ „ aanmaaken van 4. nieuwe bouten met dies plaatjes, 4. stan„ gen en 4. spijlen betaald - - - - - - - - - - - - - - „ 5: 12: 1236:„ 123: 9. uijt 'sCompagnies voorraad 26: —. lb: staaff ijser tot het maken van 4. bouten, schroeven, plaaten 2:13:—. en spijlen verbruikt - - - - - - - - - - - - - -„ — ¼. huid Pomp Leer voorde Emmers, Zuigers en schroeven - - - - - - - = 6: —. 8: ƒ 40:11:—„ 3: 38: — 1/8 vat Theer - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 2: - lb: sijlgaaren - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 1: — rol Sijldoek Hollands - - - - - - - - - - - - - - - - ƒ 27: 7: —. /:onderstond:/ Souratta den 26. Januarij A:o 1789. /:was getekend:/ E. Meijer en C:s Lijnis /:Lager:/ nagerekeend met rop: 156. 47: botaal dan wel rop:s 123 9/40. in Contant en rop:s 3 5/10. uit voornaad /:was getekend:/ I: C: Goeff. Somma - - - - - - ro/a 150:47: 1: 9. —. 3: 1: 8: Goedgevonden E . ƒ - 7
English
The 26th of January Year 1789: To let be paid out of the treasury to the Director a sum of ropias 3198 7/16, and to charge that amount by invoice to Cochin. Amount of the tolls on the goods brought and sent by the ships Sparenrijk and Berkhout. A report submitted by the Trade Bookkeeper. Approved and agreed, upon the application made thereto by the Director, to have paid to his Honor from the treasury here a sum of ropias 3198 3/16, and to charge this same amount by invoice to Cochin, in order to be received there again from the Noble Governor Johan Gerard van Angelbeek. It was agreed to record that the amount of the tolls on the goods brought and sent by private individuals per the ships Sparenrijk and Berkhout, in the amount of ropias 1546 7/8, has been counted into the treasury. Pursuant to and in fulfillment of the resolution of this assembly of the 22nd of December last, the Honorable Trade Bookkeeper Moute has served the following report: Right Honorable Ruling Lord The undersigned trade bookkeeper, having been instructed by council resolution of the 22nd of December last to examine the trade books of this Directorate to see for how many years the delivery of a so-called gift to the native merchant Molna Fagger Uddien has taken place. To the Right Honorable Lord Abraham Josias Sluijsken Director and Chief Ruler of this Directorate Together with The Council. Serves And Gentlemen. The 26th of January Year 1789: Whereby it appears that only four instances have been found where some small gifts were made to the merchant Molna Fagger Uddien on the Company's behalf. Serves in humble answer thereto that from the year 1760/1 up to and including the accounting year 1773/4 he has found nothing of the said gift. However, that in the accounting year 1774/5, 1775/6, and 1776/7 there were delivered yearly to the aforementioned native upon the order of the former Director Bosman: 4 lb cloves 4 lb nutmegs 4 lb mace 4 lb cinnamon and 2 canassers powder sugar, and in the accounting year 1777/8 upon the order of the Right Honorable Ordinary Councillor of the Dutch East Indies and present Governor of Ceylon Willem Jacob van de Graaff, as former Director of this Directorate, solely: 1 canasser powder and 1 canasser candy sugar. Subsequently I sought to trace what the aforementioned gifts were made for, or from where they originated, but having been unable to discern anything of that nature, and having been issued as stated above upon the orders of the aforementioned former Directors, no further record thereof has been kept. I hope hereby to have complied with your Honors' respected intention, in which confidence I remain with high esteem, beneath stood, Right Honorable Ruling Lord and Gentlemen, lower, your Honors' very obedient servant, was signed, M:s Moute, in the margin, Surat the 15th of January 1789. And whereas it appears therefrom that in the trade books from 1760/1 until this day, only four instances are to be found that some small gifts were made on behalf of the Noble Company to the merchant Molna Fagger Uddien in 1774/5, 1775/6, and 1776/7, as well as for the last time in 1778/9, without the reasons therefor being known; or that the same has been continued since, and one may thus presume that these trifling presents were given by the respective Directors on this or that special occasion, or in recompense for some usefulness The 26th of January Year 1789: and therefore the request of the sons of the said Molna is rejected. Since for some time various abuses etc. have crept into the shipping of the Company's and private goods, it is agreed. To order the Warehouse Master to act as is more broadly mentioned here opposite. usefulness of which the aforementioned Molna Fagger Uddien, as one of the wealthiest merchants of Surat, was known to be for the interests of the Company here, while in the resolutions of the aforementioned period of 28 years not the least mention of any gifts to the repeatedly mentioned Molna Fagger Uddien is found, and that this merchant, even upon the surrender of a piece of land situated adjacent to the garden Sorgvrij and since then incorporated into it, stipulated nothing of the kind, as appears from the instruments executed thereof, which are recorded in the resolutions of the 22nd of November and 10th of December 1768; so it is approved and agreed to reject the request made by the sons of the aforementioned Molna Fagger Uddien, mentioned in the resolution of the 22nd of December aforesaid, as being devoid of all foundation. Taking into consideration that for some time various abuses and negligences have crept into the shipping of Company's and private goods, and that, in order to be certain that the bales and other goods which are shipped with the Company's vessels or with hired horis, which one is frequently obliged to use, are properly shipped, delivered, and received on board, it is approved and agreed. To order the Warehouse Master, for further clarification and extension of the 23rd and 24th articles of his instruction, to take care
Dutch transcription
Den 26=e Januarij A:o 1789: Aan den Heer directeur eene Somma van rop:s 3198 7/16. in't Cassa te laten vol„ doen en het bedragen Cochum bij factuur aanterekenen. bedragen der tollen, van de p:s sparenrijk en Berkhout aangebragte en verson„ dene goederen. Een Brigt vandens negoti Boekhouder ingediend. Goedgevonden en verstaan, om op de daar toe door den Heer Directeur gedaa„ „ne instantie, alhier uit Cassa aan sijn Agtbaare te laten, voldoen eene somma van ropias 3198 3/16: en hetselve bedragen bij Factuur nae Cochim aantereekenen, ten einde aldaar weder van den Edelen Heer Gouverneur Iohan Gerard van Angelbeek te worden ontvangen. wierd verstaan aan te teekenen dat het bedragen der Thollen van de per de scheepen Sparenrijk en Berkhout aangebragte en versondene goederen door particulieren met een bedragen van ropias 1546 7/8. in Cassa. geteld is. Ingevolge en ter voldoening aan het besluit desen vergadering van den 22=' December Laatstleeven, heeft den E. Negotie Boekhouder monte gediend van het volgende Berigt Wel Edele Agtbaare Gebiedende Heer Den ondergetekenden negotie - Boekhouder bij raads besluit van den 22=e December laatstleeden gelast zijnde om bij de negotie Gdoeken deeser Directie na te slaan hoe veel Iaaren de afgaave van Een zoo genaamd geschenk aanden Inlands Coopman molna Tagger uddien heeft plaats gehad. Aan den welEdelen Agtbaaren Heer Abraham Josias Sluijsken Directeur en Hoofd gebieder deeser, Virestie Benevens Den Raad. Dient 8 En Heeren. 9 Den 26=e Januarij A:o 1789: waarbij blijkt dat er maar vier voorbeelden gevonden zijn dat aan den Coopman molna Tagger uddien Comp: wegen eenige kleine geschenken zijn gedaan. Diend in nedrig andwoord: daarop doot hij sederd den Iaare 1769/1. bot en met het Boek„ Jaar 177/¾. niets van het Gritense geschenk gevonden heeft. Dog dat in het Boekjaar 17 4/5. 17 5/6: en 1776/½. aan opgenoemden Inlander 'sjaars op: ordonnantie van den boemmaligen Heer Directeur Bosman zijn afgegeven. 4: lb: Garioffel nagulen 4: „ nooten muscaaten 4: „ foulij off macis 4: „ Canneel en 2: Cannassers buiker Goeder en in het Boekjaar 177/8. op ordonnantie van den melide„ „len groot Agtbaaren Heer Raad ordinair van nederlands India en Presenten gouverneur van Ceijson van de braaff als toenmaligen Directeur deser Direc„ „tie Eenelijk. 1: Cannasser Poeder en 1: — - Candij 7 suijker vervolgens heb ik soeken op tespeuren waar voor de bovengemelde geschenken gedaan sijn off waar uit dies oirspronk herkomstig is, maar niets van die na tuur hebbende kunnen ontwaaren en soo als booven gesegd op ordonnantien van welmelde Heeren geweesen Directeurs afgegeven sijnde is er verders geen aanteeke„ ning van gehouden. Ik hoop hier meede aan uwelEd: Agtb: g'Eerde Intentie beandwoord te hebben in welk vertrouwen met Hoog agting verblijff /:onderstond:/ welEdele Agt„ baare Gebiedende Heer en Heeren /:lager:/ uwelEd: Agtb: seer gehoorsaamen Dienaar /:was getekend:/ M:s Moute /:in margine:/ souratta den 15. e Januarij 1789. —. En vermits daar bij geblijkt dator in de negotie- sdoeken van 1760/„ of tot deesen dag, alleenlik vier voorbeelden te vinden zijn, dat, aan den koopman Molna Fagger uddien, wegens de Edele kompanie eenige 776/ kleine geschenken zijn gedaan in 17 4/5. 17 5/6. en 17 65/78. mitsgaders voor het Laatste in 17 8/9. sonder dat de redenen daar van bekend zijn; of dat het selve seederd vervolgd is, en men ous onderstellen mag, dat deese geringe presenten door de respective Heeren Directeurs zijn gegeeven bij deese off geene bijsondere gelegendheid, ofte in recompens van eenige nuttigheid te man 10 Den 26„e Januarij A:o 1789: en word derhalven het versoek van de zoonen van gem: molna daarom vande hand g'eweesen wijl er eenige tijd diverse misbruiken etc: in het afscheepen van 's Comp:s en particuliere goederen zijn ingeslopen„ word verstaan. Den Pakhuismeester te gelasten om sodanig te handelen als hier nevens breder vermeld staat. — nutigheid van welke den voorschreeven, molna Pagger nodien als een der vermogendste kooplieden van souratta voor de belangens van de mant„ schappij alhier geweet is, terwijl bij de Resolutien van den voorgemel„ den tijd van 28: Iaaren geene de minste melding van eenige beschen„ „ken, aan meergesagten molna, Tagger uddien gevonden word, en dat deesen koopman ook selfs bij de overgaave van een stuk grond, ge„ leegen naast aan de Tuijn sorgvrij, en sedoid daar bij ingetrokken, miets diergelijks bedongen heeft, so als uit de daar van gepasseerde Instou„ „menten, die bij de Resolutien van den 22. November en 10:e December 1768. zijn ingeschreven, geblijket; so, wird goedgevonden en verstaan, om het door de zoonen van meergenoemde molna Pagger nddien gedaene versoek, vermeld bij Resolutie van den 22=' December voornoemd, van de land te wijsen, als van alle fundament ontbloot. In agting genoomen zijnde, dat er zederd eenige tijd, diverse misbrui„ ken en versuimen in het afscheepen van Compagnies en particuliere goederen zijn ingesloopen, en dat het, ten einde seker te sijn, dat de Gakken en andere goederen, welke met 'sCompagnies vaartuijgen of met gehuurde Horrijs, die men veelmaal genoodsaakt is te ge„ bruiken, behoorlijk worden afgescheept; aan boord besteld en ontvan„ gen zijn, goedgevonden en verstaan. Den Pakhuijsmeester, ter nadere opheldering en ampliatie van het 23:e en 24. articvul van Zijne Instruftie, te gelasten, om sorge te
English
The 26th of January Anno 1789. to take care that the officer of the ship who is present at the shipment of the goods records a proper receipt in the shipping book, stating that those goods have been shipped into the vessel that is to convey them on board, and this not only for the Company's goods, but also for all those that are shipped from the tent by the warehouse master, without distinction; likewise to ensure in the same manner that the same or a similar receipt is signed by the commander of the vessel or the serang of the horry, who received them on board his vessel for conveyance to the ship. furthermore, from now on, to send along on board a duplicate consignment note with all goods, without distinction and whomever they may belong to, that are shipped by him from the tent, the one to be kept by the officer commanding there, and the other to be brought back here, after having been signed by him for receipt on board, assuming it took place in good order, or otherwise with notification of any discrepancy found. And finally, to be attentive that the commanders of the vessels and serangs of the horries do not fail to hand over these aforementioned consignment notes, signed by the commanding officer, to him immediately upon their return from on board to be preserved, in order to always be able to demonstrate thereby that the goods shipped by him from the tent The 26th of January Anno 1789. The officers of the arriving ships also to be notified thereof by extract appended to the instruction. The soldier serving the pen Meijer granted the assistant's board allowance. have actually been brought on board and received by the ship that is to convey them. And the captains or commanding officers of the arriving ships shall, by an extract of this, appended to the instruction for the roadstead, be ordered to take care that the officer who is in command on board when the aforesaid goods are received signs one of the accompanying duplicate consignment notes from the warehouse master for the receipt, or otherwise notes thereon what has or has not been received and how the receipt took place, and to send the same back with the same commander or tindal who brought the goods on board, in order to serve as a discharge and accounting both for the warehouse master that the goods, whether the Company's or private, which he had received in the tent, were shipped by him, as well as for the commanders or tindals that the goods loaded into their vessels here were brought on board. Finally, it was agreed, in view of the good testimony given by the secretary regarding Cornelis Egidius Meijer, serving as a soldier to the pen, to grant him the assistant's board allowance. Thus done, resolved, and decreed in the Dutch factory of Souratta on the day, month, and year aforesaid. It was signed: A. J. Sluijsken, H. Monte, E. N. Wiardi, E. Meijer, G. Cesper, J. C. Raep, and G. Lijnis. Tuesday The 17th of February Anno 1789. The suppliers of linen and so forth paid. True yield submitted, as well as the memorandum of debtors and creditors. Forenoon. All present. The immediately preceding resolution having been summarized and approved, it was recorded that through the payment to the Company's linen suppliers of ropias 11268½, which were still owed to them, the entire previous year's contract is now completed and settled. There was submitted the true yield of the trade goods sold in that year, extracted from the trade books of Anno 1787/8 now about to close, showing that upon a purchase cost of ƒ 236775:18: there was gained ƒ 229231:10:, or 96 7/8 percent, and that after deduction of 4½ percent rebate and brokerage, together with 5 percent gratuity; it was approved to insert the same in the next letter to be dispatched to Their Right Excellencies, according to the order. Upon the further report or memorandum submitted by the Honorable Trade Bookkeeper of all the debtors and creditors who still remain outstanding in the aforementioned trade books; it was approved to decide as is stated in the margin of the said document, and this is inserted here. Tuesday.
Dutch transcription
11 Den 26=e Januarij A:o 1789: —: te draagen, dat den officier van het schip, welke bij den afscheep der Goe„ deren present is, in het afscheeps boekopen eene behoorlijke quitantie pas„ seerd, dat die Goederen in het vaartuig, dat deselve na boord brengen moet, afgescheept sijn, en sulx niet alleen van 'sComp:s goederen, maar ook van alle die door den Pakhuijsmeester uit de sint afgescheept wor„ „den, sonder onderscheid; soo meede om in gelijker voegen te sorgen dat dieselve of een dier„ gelijke quitantie door den gesaghebber van het vaartuig of den sarang van de Horrij, die se aan boord van sijn vaartuig, ter over„ voering na het schip ontvangen heeft, geeteekend word. voorts om voortaan met alle goederen sonder onderscheid en van wie se zijn mogen die door hem uit de Rent worden afgescheept een geleiden briefjen na boord te senden in suplo, het eene om door den aldaar Com„ mandeeren oen officier te worden bewaard, en het andere om weder her„ waards te worden gebragt, na dat door denselven zal zijn geteekend voor den ontvangst aan boord, ondersteld dat die in order geschiedis„ of anders met bekendstelling van het verschil het geen bevonden word En Eindelik om attent te sijn, dat de gesaghebbers der vaartuigen en Sarangs der storrijs niet in gebreeke blijven om deese alsoo als voorschreeven door den commandeerenden officier geteekende geleide briefjs, datelik bij haar te rug komst van boord aan hem overtege„ ven om te worden bewaard, ten einde daar meede altoos te kunnen aantoonen, dat de goederen, welke door hem uit de Theut zijn af„ gescheept. Den 26=e' Januarij A:o 1789: officieren der aankomende Schee¬ „pen, mede bij Extract gevoegd agter de Instructie daar van ken„ „nis te geeven den soldaat aen de perme Meijer het advistaente kostgeld toegelegd. gescheept werkelik aan boord van het schip dat se moet overvoeren, gebragt en ontvangen zijn En de Capitains of Commandeerende En sullen de Capiteins of commandeerende officieren der aanko„ mende scheepen bij Extract deses, gevoegd bij de Instructie voor de rhee„ „de, worden gelast, om sorge te dragen, dat den officier welke het gesag aan boord heeft wanneer de goederen voormeld ontvangen worden het eene van de daar bij sijnde tweevoudige geleide brievjes van den Gakhuijsmeesder voor den ontvangst bekend of anders daar bij bekend steld wat al of niet ontvangen heeft en hoedanig den ont„ vangst geschied is, en hetselve also met dieselvde gesaghebber of Tan„ „del die de Goederen aan boord gebragt heeft, te ruggesend, ten einde ƒ te dienen tot een decharge en verandwoording soo wel van den Pak„ huijsmeester dat de goederen het sij Compagnies of particuliere, welke hij in de Thent ontvangen had, door hem sijn afgescheept als voor de gesaghebbers of Tandels, dat de goederen welke alhier in haare vaar„ „tuigen geladen waaren, aan boord gebragt sijn. Eindelik wierd verstaan, om uit aanschouw van het door den secre„ „taris gegevene goede getuigenisse van den als soldaat aan de penne dienst doende Cornelis Egidius Meijer, denselven het adsistende kst, geld toe te leggen. Aldus Gevaan Geresolveerd en Gearesteerd In 't nederlands Comp„ voir souratta ten daage maend en Iaare voormeld /:was getekend:/ A: I: sluijsken, eH: Monte, E. N: Wiardi, E. Meijer, G: Cesper, J: C: Raep en 6: Lijnis. Dingsdag 12 13 Den 17=e Februarij A:o 1784. aan de lasrancies zin en we voldaan waare Rendement overgelegd„ zomeede de memorie van debiteu¬ ren en Crediteuren voordemiddag alle present. De Laatst voorgaande Resolutie geresumeerd en geapprobeerd sijnde, wierd aangeteekend dat door de voldoening aan 'sCompag„ nies Lijwaat Leveranciers van ropias 11268½. welke zij nog te vooren stonden, de geheele voorjaarige aanbesteeding thans afge„ 6 lopen en verevend is. „ Is overgelegd het uit de, op het sluiten staande negotie Boeken d' A:o 178 7/8. getrokkene waare Rendement der in dat Iaar omgesette Handelwehaaren, ten geblijke dat op een Inkoops kostende van ƒ236775:18: gewonnen is ƒ 29231: 10: dan wel 96 7/6. percento, ende sulx na aftrek van 4½. p:r Cento Rabas en makelaardij, mitsgaders 5: p:r Cento douceur; Is goedgevonden hetselve bij de eerst aftegaane missi„ „ve aan Haar Hoog Edelheeden, volgens de ordre te Insereeren. Op het voorts door den E. Negotie Boekhouder ingediende Pvrigt off memorie van alle de Debiteuren en Crediteuren, welke bij de voormelde negotie- Bdoeken als nog voortlopen; Is goedgevonden te besluiten als in margine van hetselve schriftuur vermeld staat, en deesen alhier g'insereerd word. Can Dingsdag.
English
14. The 17th February Anno 1789:— Resolutive Dispositions taken in the council of policy at Souratta. The liquidation of that which was paid by the English company for these prisoners of war, will be able to be adjusted. to keep running forward until order and authorization from Their High Mightinesses for the write-off of the same shall have been obtained. This sum, being reduced annually by ƒ854:8: which must be refunded into the Treasury by the Lord Director in time, will thereby find its settlement. To the Right Honourable Lord Abraham Josias Huijsken Director and Commander in Chief of this Directorship Together with The Council. Right Honourable Commanding Lord Gentlemen. The undersigned Trade Bookkeeper has the honour to inform Your Right Honourable that during the closing of the Surat trade books of the year 1787/8 he has found such Debtors, Creditors, and open Accounts as are described below and overleaf, with their origin, increases, or decreases; namely. Debit The English East India Company - - - - - - - - ƒ 612: —. —. Charges on the delayed transfer of the Directorship - - „ 7718: 10:—: The opposite ƒ 2030:18: 8: remain The War between Great Britain and the United together with the mentioned ƒ 718:10: beside. Netherlands - - - - - - - - - - - - - - „ 280305: 18: 8: Having shown the origin of the three above accounts as distinctly as was possible for me in the previous year's memorandums of Debtors and Creditors which were handled and registered by resolutions of the 8th February 1786 and 2 January 1787, I request permission, as in the memorandum of the year 1785/6 registered by resolution of the 24th December 1787, to be allowed to respectfully refer thereto. The completed Repairs to the Company's Garden Sorgvrij - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 7089: 12: —. In the same manner as registered in the most recent previous year's memorandum by resolution of the 24th December 1787, the debit of this is this year again reduced by ƒ854:8: because the Lord Director has once again paid the 1/12th out of ƒ 10252. 15:8: Tuesday the 17th February 1789. with 712: rupees into the Treasury. 15: The 17th February Anno 1789: — While this will also be liquidated in time by that which is collected in the church and paid for the manumission of slaves, item estates as soon as the opposite sum of the same that had to be reimbursed by the chief of Cassumbasaar van Citters shall have been credited hither, this entry will be settled. The opposite sum has already been settled and discharged through the subsequent delivery. However desperate this debt of the former Director Bosman, as well as the adjacent entry of the junior merchant Sontag may be, as there is no hope of any recovery remaining, the same must continue to run forward until it shall please Their High Mightinesses to grant the necessary authorization for the write-off. These are administrators and have provided surety and remain as now running forward. The Burial Ground of the Europeans - - - - - - - - - - - - ƒ 1710: 1: 8: As the reasons regarding the Debit of this resting place have been shown in the memorandum of 1785/6 registered by resolution of the 2 January 1787, I refer most obediently to the same and note here that this account has been reduced by another ƒ 132:10:8: in this book-year through the excess collected after the end of the conducted church service etc., after deduction of the paid wages to a Grave-keeper and some other small expenses. Bengal, where the ƒ1128. 12. duit charged back hither as not received Dotij Dorrogesjes white bleached of 18: miesa - - - - - ƒ 1128: 12: —. Having distinctly shown the origin of this in the most recent previous year's memorandum and registered in the Resolution of the 24th December 1787, I refer most obediently to the same. Contract Account - - - - - - - - - - - - „ 141600: — –. On the date of 24th March 1788, the Returns requested for Patria, Cape of Good Hope and India having been contracted out to the Company's usual Linen Suppliers, there has been disbursed or advanced to them for the continuation of the work, upon warrants from the Right Honourable Lord Director, on the dates to be mentioned, from the Company's general Treasury, One Hundred Eighteen Thousand Rupees; whereof on the 30th March. . . . . - - - - - - ro/a 50,000:–. – ƒ60,000:–. – „ „ 17th July - - - - - - - - - - - „ 35,000: —. — „ 42000: —. -. „ „ 8th August. . . - - - - - -. - „ 20,000: —. — „ 24000: —. —. „ „ 31st ditto. . - - - - - - - - - „ 13000: —: — „ 15600:—: —. As aforementioned - - - - roa 118000:–. – ƒ141600: —: —. Martinus Joan Bosman, deceased former Director of this Directorship - - - - - - - - - - - - - - - ƒ24670: 18: —. Willem Lodewijk Sontag, deceased junior merchant and First factor at Brootchia - - - - - - - - 17339: 15: —. Man Chergie - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [illegible] Anthonij de Sille, Bookkeeper and Dispenser - - - - „ 3600: —. —. Jan Anthonij Masser, titular Sub-Lieutenant at Sea and Equipment overseer of this Directorship. - . - - - - „ 3600: —. —.
Dutch transcription
14. Den 17=e Februarij A:o 1789:— Resolutovre Dispositien genoo„ men in raade van holitie te souratta De Liquidering van het geene door de En„ gelsche companie vanduse krijgsgevange„ ne betaeld is, sal deese kunnen worden verlvend. steeds voorklopen tot er ordre en quali„ ficatie van Haar Hoog E:tot derselver afschrij ving sal weesen erlangd. Deese somma vaarlix met ƒ854:8: die door den Heer Directeur in der tijd in Cassa moet worden gerestitueerd, verminderd wordende, sal daar door haare vereve„ ning vinden. Aan den welEdelen Agtbaaren Heer Abraham Josias Huijsken Directeur en Hoofd Gebieder deeser Driectie Benevens Den staad. WelEdele Agtbaare Gebiedende Heer Heeren. Den ondergesekeenden negotie Boekhouden heeft ' Eer uwelEdele Agtbaare 1 „te berigten dat hij onder het suiten der souratse negotie Boeken 8' lb: 170 7/8. bevon„ „den heeft sodaanige Lebiteuren, Crediteuren en openstaande Reekeningen als hier onder en omme met hunnen ovrspronk vermeer off verminderingen beschreeven staan; namentlijk. Debet De Engelsche OostIndische Compagnie - - - - - - - - ƒ 612: —. —. Ongelden bij de getardeerde overgaaff der Directie - - „ 7718: 10:—: De tegenstaande ƒ 2030:18: 8: blijven Den Oorlog tusschen broot Grittahje en de verEenig„ Denevens gem: ƒ 718:10: benevens. de Nederlanden - - - - - - - - - - - - - - „ 280305: 18: 8: Den ovirspronk der drie bovenstaande reekeningen bij de voor„ Iaarige memorien der Debiteuren en Crediteuren dewelke bij resolutien van den 8=e februarij 1786. en 2. Januarij 1787. sijn verhandeld en ingeschreeven soo distinct mij mogelik was aange„ toond hebbende, versoek iks als bij memorie van all:o 178 5/6. inge„ schreeve bij resolutie van den 24:e xber: 1707: verloff mij in Eer„ bied daar aen te mogen gedragen. De gedaane Reparatien aan's Compagnies Thuijn Sorg„ vrij - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 7089: 12: —. Even en invoegen als bij Jongst voorjaarige memorie bij re„ solutie van den 24=e December 1707. ingeschreven is den debit dee„ ses, deesen Jaare weeder met ƒ854:8: verminderd door dien den Heer Directeur weederom het — 1/12. uit ƒ 10252. 15:8: Dingsdag den 17:e februarij 1789. met E En volg als Hoe des sevend De neve man er geene meer lopen o de de gem nu ƒ1 15: Den 17e. Februarij N:o 1789: — Terwijl deese ook door de tijd geliqui„ deerd worden sal door het geen in de kerk gecollecteerd en voor het vrijgeeven van slaaven item boedens betaeld word soo ras als tegenstaande somma van selve door het opperhoofd van Cassumba„ saax van Citters moest worden ver„ goed na herwaards zal zijn ten goede gebragt, sal deese post zijn verEvend. De tegenstaande somma is door de ge„ volgde Leverancie bereeds verevend en afgelegd. Hoe disparaat ogese schuld van den gewe„ knendirecteur Bosman, so wel als. De nevenstaande post van den ondercoop„ man Sontag ook sijn mogen, als sijn de er geene hoop tot eenige recouvreering meer overig moet deselve blijven voort„ lopen tot het Haar Hoog Edelheeden sal behagen, om de nodige qualificatie ter met 712: ropijen in Cassa betaald heeft. grij memorie van 170 5/6. ingeschreeven bij resolutie van den 2. Januarij 1707. de reedenen weegens den Debet deeser rustplaats aangetoond sijn„ „de gedraag ik mij gehoorsaamst aan deselve en noteere hier dat dee„ se reekening door het meerder gecollecteerde na het eindigen vanden verrigten Gods dienst ensz: na aftrek van de betaelde gagie aan een Graaff bewaarder en Eenige andere kleine ongelden nog ƒ 132:10:8: in dit Boekjaar verminderd is ƒ1128. 12. duit Bengalen alwaar de„ Als niet ontvangene herwaards te rug aangereekende Dotij Dorrogesjes witte gebleekke van 18: miesa - - - - - ƒ 1128: 12: —. Den ovispronk deeses bij Iongstvoorjaarige en ter Resolu„ tie van den 24=e December 1787: ingeschreevene memorie distinct aangetoond hebbende gedrage ik mij gehoorsaamst aan deselve In dato 24=e maart 1788. aan 'sComp:s gewoone Lijwaat Leveranciers De Gro Gatria, Cabo de Goede Hoop en India gevraagde Rethouren aanbesteed sijnde, is tot voortsetting van het werk aan haar op ordonnantien van den welEdelen agtbaaren Heer Dircteur op de te„ meldene datums ui't 'sComp:s groote geld Cassa verstrekt of voor„ „geschooten Een honderd Agtien Duijsend Ropijen; daar van„ op den 30=e maart. . . . . - - - - - - ro/a 50'000:–. – ƒ60'000:–. – „ „ 17=e Iulij - - - - - - - - - - - „ 35'000: —. — „ 36000: —. -. „ „ 8=e aug:s. . . - - - - - -. - „ 20'000: —. —„ 24000: —. —. –„18000: —: — „ 21'600:— „ „ 31„e _=o. . - - „ Als voormeld - - - - roa 18000:- - ƒ41600: —: —. Martinus Ioan Bosman overleeden geweesene Direc„ Willem Looewijk Sontag overleeden ondercoepman en Eerste factoor te Bprootchia - - - - - - - - 17339: 15: —. afschrijving te verleenen. Anthonij de Sille Boekhouder en Dispencier - - - - „ 3600: —. —. de geine admisten en ee Jan Anthonij Masser p:l Sous Lieutenant ter Zie borgtogt verstrekt en blijven als in Equippagie opsiender deeser Directie. - . - - - - „ 3600: —. —. De Begraafplaats der Europeesen - - - - - - - - - - - - ƒ 1710: 1: 8: „teur deeser Directie - - - - - - - - - - - - - - - ƒ24670: 18: —. Reekening van aanbesteeding _ _ _ - - - - - - „ 141600: — –. Mant Chergie . .- nu voorklopen.
English
Anno 1789, 17 February This account, on which nothing can be recovered due to the absence of both nephews of Mandchergie and the immense, manifold debts with which the heirs of both brokers are burdened, must continue to run in case any possibility should arise to collect it gradually. The claim opposite has been settled by payment into the treasury on 10 October last. The account mentioned opposite will find its settlement through the liquidation of Laaldas Herrijdas mentioned above among the debtors. On account of the claim made against the deceased Junior Merchant Bocquet, this account continues to run until the necessary steps for its receipt are taken by the entitled parties. The remainder of the account opposite must continue to run until the term of the suretyship has expired. Mandchergie Forseedje and Gouwenram Roederam, deceased brokers of the Honourable Company: ƒ104042:1:8. Having repeatedly, and also in the recent spring memorial of Debtors and Creditors inserted by resolution of 24 December 1787, demonstrated most clearly the reasons for the five running debit accounts mentioned above, I respectfully request permission to refer to the same. This merchant was today, on this as well as his other account, in advance according to advanced monies, agreed rebates, and credited interest, previously rupees 42519 7/16. However, after his accounts were debited upon the closing of the aforementioned trade books, Journal page 119, for various merchandise sold in anno 1786/7 but not yet weighed out, for his arrears to the amount of rupees 99382½, this account of his, for the said amounts, has remained in arrears for 6863 1/16 rupees, or ƒ8235:13:8. Credit Opposite stand: The account of Dohij Borogapehier Chitsen Cherongse, which was brought to account in Batavia outside the books: ƒ386:8:—. The native creditors of Iacob Igerman Bocquet, deceased Junior Merchant and First Factor at Brootchia: ƒ806:1:8. Christiaan Heijdiman, deceased Junior Merchant and elected First Factor at Brootchia: ƒ1320:3:8. Having demonstrated the origin of the three accounts listed above as clearly as possible in the recent spring memorial entered into the resolution of 24 December 1787, I most obediently refer to the same. The opposite account remains running. The balance of the opposite account must continue to run until Jan Lotsz, deceased Captain Lieutenant at sea and Master Attendant of this Directorate: ƒ840:—:—. In compliance with the resolution adopted in the Council of Policy on 9 February 1786, there was paid by the deceased's testamentary executors to the then Chief Surgeon of this Directorate, Daniel Geperhoven, for a one-year suretyship regarding the deceased's administration of the Company's treasury, deposited in rupees 1600:— or ƒ1920:—:—. Deduct from this the amount paid to the Master Attendant Ian Anthonij Masser, as agreed according to the resolutions of 4 February and 6 June 1788 for repairing and sealing the large cistern, amounting to rupees 900:— or ƒ1080:—:—. Remainder as above: ƒ840:—:—. ƒ8235:13:8. Anno 1789, 17 February The opposite account will be settled as soon as the state of the treasury makes payment possible, as well as the adjoining account. Aga Ewanish Walladee Killijkoer and Aga Agapoosch Killijkoer, Armenian merchants: On 13 March 1788, these merchants advanced on bond at the usual Surat interest rate of ¾ percent per month in principal: ƒ28800:—:—. And on the last day of August following, upon the closing of the aforementioned trade books, they were credited for 172 days of interest on the said principal: ƒ1238:8:—. Counts as above: ƒ30038:8:—. Agapoosch Killijkoer Walladee and Aga Ewanish, Armenian merchants: On the 26th of the aforementioned month, these merchants advanced in the manner stated above: ƒ9650:—:—. And in the same manner credited for 159 days of interest: ƒ381:12:—. Counts as above: ƒ9981:12:—. Talopoosch Walladee and Aga Ewanish, Armenian merchants: On 14 April 1788, these merchants advanced in principal in the manner stated above: ƒ9600:—:—. And in the manner as above credited for 140 days of interest with: ƒ336:—:—. Counts as above: ƒ9936:—:—. ƒ9936:—:—. ƒ30038:8:—. Willujpbhaij ƒ9981:12:—.
Dutch transcription
A:o 1789:— Den 17e. Februarij Deese Reekening op dewelke, men niet oirsaake van de absentie van beide de nee„ ven van mandchergie en de overgrooten menigvuldige schulden waar meede de Erfgenamen van beide de makelaers, bela„ den sijn, moet blijven voortlopen of 'er sig eenige mogelikheid mogte op doen, om de„ selve lang samerland te binnen te brengen. tegenstaande pretentie is door der„ 10=e october Laatstleeden verevend. selver voldoening in kassa op om Laaldas Herrijdas De tegen gemelde Rekening sal haare verevening vinden door de Liquidatie vooren onder de debiteuren vermeld. uit hoofde van de gemaakte vordering overleedenen ondercoopman Bocquet voortlopen, tot de nodige Instantien tot dies ontvangst door de daar toe Het restant van tegenstaande recka„ de tijd der bongtogt zal verstree„ ken zijn. in sta is gewet ils in te palipener Mandchergie Forseedje en Gouwenram Roederam overlede„ ƒ104042:1:8: ne 'sEComp:s makelaars - - - : De Rheedenen der vijff bovengenoemde debet loopende Reekeningen te meer maalen en ook nog bij Jongst voorjaarige memorie der Debiteuren en Crediteuren die geinsereerd is bij resolutie van den 24. e December 1787: ten klaarsten aangetoond hebbende, versoek ik verloff my in allen Eerbied daar aan te mogen gedragen. .. - .. Dees Coopman was op heeden zoo op deese als sijne AE. volgens gischoo„ tene gelden veraccordeerde rabatten en te goed gedaane Interessen te vooren roa 42519 7/16. Dan na dat sijne reekeningen nu onder het sluiten der voor„ melde edoeken Iournaal Pag: 119: aan diverse in a:o 178 6/7. ver„ „kogte dog als nog niet in't gewogene koopmanschappen voor dies agterstel tot rop:s 99382½. debet gemaakt waaren, zoo is deese zijne Reekening omme gemelde bedragen tot 6863 1/16. ropij en off ƒ 8235: 13: 8: ten agteren gebleeven. Credit Daar en tegen staan. . . de rekening van Dohij borogapehier Chitsen Cherongse, die te Batavia buijten aanreekening aan„ . - - - - - - - - - ƒ 386:8:—. gebragt zijn. . . . . . der inlandse krediteuren van den Iacob Igerman Bocquet overleeden ondercoopman en Eerste Factoirte rootchia - - - - - - - - - - - „ 806: 1: 8: Christiaan Heijdiman overleeden ondercoopman en g'Eligeerd Eerste Factoir te Brootchia - - - - - - „ 1320: 3: 8: Den ovrspronk der drie bovengemelde te voorenstaande reekeningen bij Jongstvoorjaarige en ter resolutie van den 24. December 1787: ingeschreevene memorie zoo distrinct mij mogelik was aan„ getoond hebbende gedraage ik mij gehoorsaamst aan de„ is deese blijven voorkloppen. De tegenstaande reekening blijft, regt hebbende zullen worden gedaen. ning moet blijven voorklopen tot Jan Lotsz overleeden Capitain Lieutenant ter 7 zel in Equipagie opsiender deeser Directie - - - - „ 840: —. -. Ter voldoening aan het op den 9=e februarij 1786. in raade van Politie genoomene besluit is door des oversedenens testa„ „ 8235:13: 8: mentaire 16 - 2o selve. 17. A:o 1789: Den 17e. Februarij De tegenstaande Reekening sal wor„ Cassa de voldoening van deselve sal mogelik maken. legd. zo wel als de nevens gemelde „mentaire executeurs den toenmaligen opperchirurgijn deeser Directie Daniel Geperhoven voor Een voorjaarige Borgtogt weegens des overledenens gehad hebbende administratie in 'sComp:s Cassar genampbiseerd rop:s 1600:- off - - - - - ƒ 1920: —. –. Hier van detraheere het betaalde aan den Equipagie opsiender Ian Anthonij masser zoo wel volgens Reso„ lutie van den 4=e februarij en 6. Iunij 1788: voor het re„ pareeren en digt maken van de groote reegenbak verac„ cordeerd is tot rop:s 900: off - - - - - - - - - - - „ 1080: —. — rest als Boven. - den verlevend so ras an taat der Aga Ewanish Walladee hillijkoer en Aga Agapoosch killijkoer Armenische kooplieden - - -- In dato 13. maart 1788. is op obligatie door dees kooplieden teegen den gewoonen Souratsen Interest van — ¾. pr C:o smaands geschooten aan Capitaal - - - - - - - - - - - -ƒ28800:—: —. - en op ult. o aug:o daar aan met het sluiten der voor„ melde negotie spoekens aan hun te goed gedaan voor 172. dagen Interest op gem: Capitaal - - - - - - - - „ 1238: 8: —: Teld als booven - - - - - ƒ30038: 8:—: ƒ 840: –. —. amme dese mede dat worenagen Agoposch killijkoer Walladee en Aga Ewanisch Arme„ - - - . . . . . .. nische kooplieden - - - - - O E In dato 26. ' der Evengemelde maand is in voegen als Boven gemeld door dees kooplieden geschooven - - - - - - - - - ƒ 9650: —. –. En invoegen als leven voor 159. dagen Interest te goed gedaan - - - - - - - - - - - - - - - „ 381: 12: —. Teld als Eiven - - - - - - ƒ9981: 12: —: Talopoosch Walladee in Ega lwanisch Armenische kooplieden - - - - - - - - - Op den 14.:' april 1788: is in voegen als boven gemeld door deese„ kooplieden geschooten aan Capitaal - - - - - - - ƒ 9600: —. -. En in maniere als booven voor 140. dagen Interest gecrediteerd met - - - - - - - - - . „ 336: —. —. Tild als booven - - - - ƒ 9936: —: — „ 9936:–. –. -ƒ30038:8:—. Willujp bhaij 11:8: 8: 8: 3: „9981:12:—. 9
English
18 The 17th February Anno 1789: And also the opposite as well as those mentioned in the best And finally also this sum This sum shall likewise be discharged when the treasury shall so permit. The opposite claim has been satisfied per account. ƒ 24276:—:— Wellupbhaij kissourdas - - - - - On date 17th July of the aforesaid year, in manner as mentioned above, advanced by this native as principal - - - - - ƒ 24000: —: —. And upon the closing of the said books under ultimo August last, credited to him for 46 days of interest - - - - - - - - - - „ 276:— Counts as mentioned - - . . . - ƒ 24276: —: — Mearam Gouwenbhaij - On date 17th July 1788, advanced on bonds by this native against the customary Surat interest of —¾ per cent monthly as principal - . _ . _ _ _ . _ . . ƒ 12000: —. —. And under ultimo August thereafter, said merchant is credited for 46 days of interest, with -- „ 138: —. —. Counts as Above . ƒ 12138: –. — Saa Josaaltjent Cappoertjent - - - - In conformity with the often-mentioned memorandum of last spring, this capitalist stood previously credited, both on account of principal and for interest - - - - ƒ 66570: —. —. Under ultimo August last, the same was credited for 366 days of interest on the ƒ 60000 advanced by them on date 10th May 1785, with - - - - - -„ 5490: —. —. Counts as mentioned. . . . ƒ 72060: —: —: Fandat Mantcharam - -- ƒ 24174: —: — On date 3rd August 1788, advanced on bond by this native against the customary Surat interest of —¾ per cent monthly as principal - - - - - - - - - - - - - ƒ 24000: —. —. and on ultimo of the aforementioned month, credited to him for 24 days of interest - - - - - „ 174: —. —. Counts as Above - - - ƒ 24174: —: —: By warrant of the 10th October Nouwelsja Miaramsja. . On date 30th December 1787, this merchant brought into the Company's general treasury against the much-mentioned customary interest 27500 rupees, in order to receive for those moneys 50000 lb of Japanese bar copper „ 12138:—: „ 72060:— -- - - - ƒ 1087: 4: 8: which - - .- - -- . - - — - 19 The 17th February Anno 1789: — as well as the opposite The settlement of the opposite principals remains deferred until the state of the treasury shall make the same possible. And hereafter the payment of the opposite sum must also wait. Thus resolved and recorded in the margin on the day, month, and year aforementioned. And finally the balance sheet which subsequently in January, February, May, August, and October 1788 were weighed out to him, and what the same now still has to his credit is the amount of the interests that were successively calculated on whatever his account remained credited each month up to and including August, and were booked in his favor under the closing of the often-mentioned books. Teanaat Mantjaram /:otherwise named:/ Deweje - - . ƒ 492: 12: —. After the interests on what this merchant had successively paid more than he had received in merchandise were calculated upon the closing of the trade books and booked to his credit, he was found to stand credited for the aforementioned amount, with rupees 410½. with the interests must also Saa Cappoertjent Singa R: _ - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 60000: —. —. Saa Gosaaltjent Cappoertjens Ot - - - - - - - - - - - - - „ 60000: —. —. Having most clearly demonstrated the origin of the two mentioned old accounts in the often-mentioned memorandum of last spring, I respectfully request permission to refer to the same - -„ 3 such is the amount of the 5 per cent which, in accordance with what was granted by Their High Mightinesses in the very esteemed secret missive directed to your Honors on date 23rd August 1785, has been calculated on every profit-yielding item of merchandise insofar as the same was sold, fetched, and paid during the course of the trade books of the year 1787/8. In anticipation of Your Honors' esteemed disposition, I have the honor to subscribe myself with perfect high esteem /:was signed below:/ Honorable, Worshipful, Commanding Sir and Sirs /:lower:/ Your Honors' very obedient servant /:was signed:/ Mr Monte /:in the margin:/ Souratta the 4th February Anno 1789. — Account of Douceur - - - - - - - - - - - - - - „ 24421: 15: —. it was resolved to insert the balance sheet, formed by the said Honorable Trade Bookkeeper from the often-mentioned trade ledgers, in accordance with the order into the first outgoing missive to Their High Mightinesses, and to note down here from it only: That the profits, after deduction of the interest on the negotiated principals, 20 The 17th February Anno 1789: Report of the inspection of the trade books. Authorization for the closing of the same. principals, have amounted to - - - - - - - - - - - - - - ƒ 168903: 4:–. And that the expenses on the other hand have mounted to - - - - - „ 59925: 6: 8: whereby this office in the said financial year has come ahead no more than - - - - - - - - - - - - ƒ 108977: 17: 8. Hereupon being submitted the report of the members of this meeting, Wiaroi and Pipper, who, pursuant to the resolution of this Council of the 26th January last, have inspected the repeatedly mentioned trade books of the year 1787/8, and it appearing by the same, which is inserted into this, that the aforementioned trade ledgers have been found in proper order; it was approved to grant to the Honorable Trade Bookkeeper Monti the necessary authorization for the formal closing of the same as of now. To the Honorable, Worshipful Sir Abraham Josias Sluijsken Director and Commander-in-Chief of this Directorate Together with The Council Honorable, Worshipful Sir, Sirs, In dutiful observance of the resolution taken by Your Honors on the 26th January of this year in the Political Council, we, the undersigned, repaired to the Honorable Trade Bookkeeper Monte in order to inspect the trade books of this Directorate for the year 1787/8 kept by his Honor, and have found the same such And
Dutch transcription
18 Den 17=e Februarij A:o 1789: En ook de tegenstaande gelijk meede de in besten gemelde En Eindelik ook deese somma Deese somma sal almeede worden af„ gelegd wanneer de kassa sulx per„ mitteeren sal De tegenstaande pretentie is ber ZL: voldaen. ƒ24:76:—: Wellupbhaij kissourdas - - - - - Jn dato 17=e Iulij des evengem: Jaars is in voegen als boven gemeld door dees Inlander geschooten aan Capitaal - - - - - ƒ24000: —: —. En bij het sluiken der gemelde Gdoeken onder ult. o augustus Iongstleeden voor 46: dagen Interessen aan hem te goed gedaan - - - - - - - - - - Mearam Gouwenbhaij - In dato 17:' Iulij 1788. is op obligatien door deesen Inlander teegens den gewoonen souratsen Interest van —¾. p:r Cento smaands ge„ schooten aan Capitaal - . _ . _ _ _ . _ . . ƒ 12000: —. —. En onder ult.o aug:o daar aan is genoemden Coop„ man voor 46: dagen Interest gecrediteerd, met -- „ 138: —. —. ƒ 12138: –. — Teld als Boven . Saa Josaaltjent Cappoertjent - - - - Conform meerm: Jongst voorjaarigde memorie stond deese Capitalist zoo weegens Capitaal als aan Interest te vooren - - - - ƒ66570: —. —. onder ult:o aug:s I:o leeden is denselven voor 366: dagen Interessen op de door hun in dato 10. ' maij 1785: geschoo„ -„ 5490: —. —. vene ƒ 6'0000: gecrediseerd met - - - - - Teld als gemeld. . . . ƒ 72060: —: —: ƒ Fandat Mantcharam - -- . „ 24:174: In dato 3=e aug:s 1788: is op obligatie door dees Inlander teegens den ge„ woonen souratsen Interest van —¾. p:r C:o maands geschooten aan Capitaal - - - - - - - - - - - - - ƒ24000: —. en op ult:o der Evengenoemde maand is voor 24. dagen Interest aan hem te goed gedaan - - - - - 174: —. „ Teld als Booven - - - ƒ2474: —: —: op ordonnantie van den 10=e octo„ Nouwelsja Miaramsja. . In dato 30=e xber: 1707. heeft dees Coopman teegens veelm: gewoonen Interest in 'sComp:s groote geld Cassa gebragt 27500: ropijen om voor die gelden te ontvangen 50000: — lb: Iapans striff koper „ 276:— Teld als gemeld - - . . . - ƒ24:76: —: — „ 12138:—: „72060:— -- - - - ƒ 1087: 4:8: dewelke - - .- - -- . - - — - 19 Den 17=e Februarij A:o 1789: — zo wel als de tegenstaande De voldoening der tegenstaande kapilaalen blijven, uitgesteld tot den staat der Cassa hetselve mogelik maken bal. En hier na sal de betaling der tegenstaande somma meede moeten wagten. Aldus Geresolveerd en in margine gesteld ten daage maand en Iaare voormeld. En hindelik de staat reekening dewelke vervolgens in Jann: Februarij, Maij, Aug:s en 8ber: 178: aen hem toegewoogen zijn, en het geen denselven nu nog te vooren staat, is het be„ „loop der Interessen die successive op het geen zijn reekening onder ijder maand tot en met aug:s bredit bleeff bereekend en onder het sluiten van meergewaagde poeken in zijn faveur geboekt zijn. Teanaat Mantjaram /:anders genaamd :/ Deweje - - . ƒ 492: 12: —. Na dat de Interessen op het geen dees Coopman successive meer betaeld dan aan Coopmanschappen ontvangen had met het sluiten der ne„ gotie edoeken bereekend en in zijn voordeel geboekt waaren, wierd hij bevonden opgemelde bedragen, met ro/a 410½. te vooren te staan. met de Interessen sal meede moeten Iaa rappoertjent singa R: _ - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 60000: —. —. saa Gosaaltjent Cappoertjens Ot - - - - - - - - - - - - - „ 60000: —. —. Den oirsprank der twee genoemde oude reekeningen bij meerm: Jongst voorjaarige memorie ten klaarsten aangetoond hebbende ver„ „soek ik Eerbiedig verloff mij aan deselve te mogen gedragen - -„ 3 zo veel is het bedragen der 5: p:r C:o die in navolging der door Haar Hoog Edelheedens bij seer g'Eerde en aan wwelEdele Agtbaare in dato 23:e aug:s 1785: gerigte secreete missive toegestaan en op ijder winst geevende articul van koopmanschappen voor zo verre deselve ge„ duurende den loop der handelboeken d' A o 1787/8. verkogt afgehaeld en betaald bereekend zijn. In afwagting van uwelEd: Agtb: g'Eerde Dispositie heb ik d' Eer mij met volmaakte hoog agting te onderschrijven /:onderstond:/ wel Edele Agt„ baare Gebiedende Heer en Heeren /:Lager:/ uwel Ed: Agtb: zeer Gehoor„ saamen Dienaar /:was geteekend:/ M:r Monte /:in margine:/ sou„ ratta den 4.:' Februarij A.o 1789. — Reekening van Douceur - - - - - - - - - - - - - - „ 24421: 15: —. wierd, verstaan om de door den gedagten E. negotie Boekhouder uijt meer„ gedagte Handel- blaaderen geformeerde staat- reekening volgens de ordre bij de Eerst aftegaane missive aan Haar Hoog Edelheeden te in„ sereeren, en daar uit alhier alleen aanteteekenen. Dat de winsten, na aftrek der Interessen van de genegotieerde Kapitaalen 20 Den 17=e Februarij A:o 1789: Rapport van het visiteeren der negotie Boeken. Qualificatie tot het sluiten der„ „selve kapitaalen hebben bedraagen - - - - - - - - - - - - - - ƒ168903: 4:–. En dat de Lasten daar en tegen hebben gemonteerd - - - - - „ 59925: 6: 8: waar door dit Comptoir in het genoemde Boekjaar, niet meer te vooren is geraakt als - - - - - - - - - - - - ƒ108977:17: 8. Hier na zijnde overgelegd het rapport van de Leeden deser vorga„ dering wiaroi en Pipper, welke, ingevolge van het besluijt deeses Raads van den 26: Ianuarij laatstleeden de meergenoemde negotie Boeken d' A:o 170 7/8. hebben gevisiteerd, ende bij hetselve, dat deesen g'insereerd word, geblijkende, dat voormelde handelblaaderen in een behoorlijke ordre gevonden sijn; wierd goedgevonden den E. Ne„ gotie Beoekhouder Monti als nu tot het formeel sluiten van deselve, de nodige qualificatie te verleenen. Aan den WelEdelen Agtbaaren Heer Abraham Josias Sluijsken Directeur en Hoofd. Gebieder deeser Directie Benevens Den Glaad WelEdele Agtbaare Heer Heeren Ter pligtschuldige observantie aan wwelEd: Agtb: op den 26: Iann: deeses, Iaars in Goliticque Gaade genoomene besluijt hebben wij ondergetekendens ons vervoegd, bij den E. negotie Gdoekhouder Monte ten einde de door sijn E. gehoudene negotie Proeken deser Dviestie d' Ad:o 178 7/8. te visiteeren, en hebben deselve bevonden Sodanig En
English
21. The 17th February Anno 1789. Report concerning the distribution of the 5 percent gratuity in 1785, as we have the honor to present to Your Honorable Worships below, namely: 2. That all costs of expenses and charges, as well as postings and write-offs, are found to be lawful and in accordance with the successive resolutions taken in the Council of Policy, as well as the successive warrants granted by Your Honorable Worships. 4. That the expenses of that book-year, or calculated in twelve months from and including the 1st of September 1787 up to and including the last of August 1788, have totaled together f 59,925:6:8, which in our opinion, according to the order, have each been written off to their own account. And regarding the observance of the so highly recommended economy, we respectfully take the liberty to refer to a statement of account drawn up from the cited trade books by the well-mentioned Honorable Trade Bookkeeper, and the reasons for increases and decreases stated therein. All expenses and charges, validated deficits, losses, and defective goods have been written off on their own accounts and properly accounted for, being able, so far as we can ascertain, to be brought only to the expense of the Honorable Company. The postings and write-offs have been done with due attention, likewise all profits and gains have been credited to the benefit of the Honorable Company, and all discovered errors properly redressed. Regarding the debtors and creditors, as well as accounts standing ahead or in arrears, with their origin, increases, and decreases, we most respectfully request permission to refer to a memorandum drawn up by the aforementioned Trade Bookkeeper and presented to Your Honorable Worships. The remnants may, according to our best knowledge, all be regarded as substantial assets. In the hope that this our report answers the honored intention of Your Honorable Worships, we call ourselves with respect, below stood: Honorable Worshipful Lord and Gentlemen; lower: Your Honorable Worships' very obedient servants; was signed: E. N. Wiardi and P.s Giper; in the margin: Souratta the 16th February Anno 1789. Upon the following report of the frequently mentioned Honorable Trade Bookkeeper concerning the manner in which the permitted five percent 22. The 17th February Anno 1789: percent gratuity of the Surat linens sold in the Netherlands with a 50 percent profit, both those sent in 1784 per Trompenburg and auctioned in 1785 at the Amsterdam Chamber, ought to be distributed. To the Honorable Worshipful Lord Abraham Josias Huijsken, Director in Chief Command of this Directorship, together with the Council. Honorable Worshipful Lord and Gentlemen. In fulfillment of the resolution taken on the 24th of October last in the Council of Policy concerning the distribution of the 5 percent cash money on the Surat linens sold in the said year 1785 in the Netherlands at the Amsterdam Chamber by auction and with a realized advance of 50 percent Bank money, I have the honor to report: 1. That according to the copy of the return handed to me, the 5 percent calculated for distribution on the purchase cost is stated at f 1768:15:-. 1. That those sold goods, among others, were accepted in the autumn of 1784 by the then Political Council, which at that time consisted of: 1. - Director, the Honorable Worshipful Lord mentioned in the heading of this, 1. - Warehouse Master, the Junior Merchant Egbert Nicolaas Wiardi, 1. - Fiscal, the subscriber of this, 1. - Secretary of Policy, the Junior Merchant Jan Jacob van Polanen de Bevere, who has since departed for Batavia. 1. That in conformity with the report entered in the resolution of the 4th of March 1786 regarding the distribution of the gratuities on the Surat linens sold in the Netherlands in 1779 and 1780, article 1142, showing who participates in the aforementioned amount: A Director for 8 1/8 parts Warehouse Master 1 7/8 parts Fiscal 1 7/8 parts Secretary 1 1/8 parts Total 13 parts, or for: The Director 65/104 parts: f 1173:3:-. Warehouse Master 15/104 parts: f 270:15:-. Fiscal 15/104 parts: f 270:15:-. Secretary 9/104 parts: f 162:8:8. Total as above: 1: f 1768:15:-. 23. The 17th February Anno 1789: To let the same take effect accordingly and to satisfy from the treasury; request of the French merchant Montouroij for such a sum; assignation in duplicate has been granted on the Lords Masters: participate in the aforementioned amount: The Director: f 1173:3:-. Warehouse Master: f 270:15:-. Fiscal: f 270:15:-. Secretary: f 162:8:8. Total as above: f 1768:15:-. In the hope of having hereby answered Your Honorable Worships' honored intention, I am with the greatest respect, below stood: Honorable Worshipful Lord and Gentlemen; lower: Your Honorable Worships' very obedient servant; was signed: H. Monte; in the margin: Souratta the 2nd February Anno 1789. It was approved and agreed to let the said distribution take effect accordingly, and to have its amounts paid from the treasury, and namely the share of the Junior Merchant and former Secretary van Polanen de Bevere to his attorneys present here, Kroeff and Wolff. Upon the urgent request made on behalf of the French merchant Montouroij that there might be paid to him here such a sum of three thousand four hundred twenty-six guilders and four stivers, as for which on Colombo on the 23rd of December of the previous year an assignation in duplicate was granted to him by the Lord Ministers of Colombo on the Honorable High Worshipful Lords Directors in the Assembly of Seventeen, payable after the autumn sale of 1790 to Messrs. Arroy and Granger in Amsterdam, the letters or the attorneys
Dutch transcription
21. Den 17=e Februarij A:o 1789. Berigt nopens de verdeeling van de 5: p: C:o douceur in 1785. — sodanig als wij de Eer hebben uwelEdele Agtb: hier onder in omme te verthoo„ „nen, als. 2 Dat alle de Gosten van Lasten en ongelden item In. en afschrijvingen met de successive in raade van Politie genomene besluiden, item de door welEd: Agtb: successive verleende ordonnantien wettig en accordeerende bevonden zijn. 4„ Dat de lasten van dat Boekjaar off in twaalff maanden gereekend van en met primo September 1707. tot en met uEd: aug:s 1700. tesamen hebben beloopen ƒ 59925:6: 8. dewelke onses bedunkens na de ordre ijder op sijn eijgene Reekening afgeschreeven zijn. En aangaande de in agt neming der soo hoog aanbevoolene menagie gebruiken wij Eerbiedig de vrijheid ons te gedragen aan Eene door welmelde E. negotie Boekhouder uit geciteerde handelboeken geformeerde staat reekening en de daar bij vermelde reede„ nen van vermeer- en verminderingen. Alle Lasten en ongelden gevalideerde minderheeden verliesen en defectueuse goederen sijn op hunne eijgene reekeningen afgeboekt en behoorlik verandwoord, kunnende voor zoo, verre wij kunnen pagaan niet dan tot lasten van de E. Compagnie ge„ bragt werden. De In- en af schrijvingen sijn, met een behoorlijke attentie gedaan, so meede alle winsten en voordeelen dE: Comp: ten faveure gebragt mitsgaders alle ontdekte Erreu„ ren behoorlik geredresseerd. Aangaande de Debiteuren en Crediteuren item te vooren. off ten agteren staande Reekeningen met derselver birspronk vermeer- en verminderingen versoeken wij Eerbiedigst verloff ons te mogen gedragen aan Eene door voorn: Negotie Goekhouder geformeerde, en aan uwelEd: Agtb: gepresenteerde Memorie. De Restanten kunnen volgens onse beste kennisse alle als wesendlijke Effecten aangemerkt werden. In hoop dat oit ons berigt aan de Gelorde Intentie van UwelEd: Agtb: beandwoord noemen wij ons met Eerbied /:onderstond:/ welEdele Agtbaare Heer en Heeren /:Lager:/ UwelEd: Agtbaare seer gehoorsaame Dienaaren /was getekend:/ E: N: Wiardi en P:s Giper /:in margine:/ Souratta den 16=e februarij A. o 1789. — op het ondervolgende Gderigt van dikmaals genoemde E. Negotie Gdoekhouder omtrend de wijse op dewelke de toegestaane vijff pro„ Cente 22 22 Den 17:' Februarij A:o 1784: cento douceur van de in nederland met 50 p:r Cento voordeel verkogte souratse Lijwaeten, soo in 1784. per Trompenburg versondene, en in 1785: bij de kamer Amsterdam gevendiceerd sijn, behooren te worden verdeeld. Aan den welEdelen Agtbaaren Heer Abraham Josias Huijsken Directeur in Hoofd-Gebiever deeser Directie Benevens Den Maad. WelEdele Agtbaare Heer Heeren. En ven oldoening aan het op den 24. e october Iongstleeden in raade van Politie genomene Besluit omtrend de verdeeling der 5: p:r Cento Cas geld op de in ld:o 1785. in nederland bij de kamer Amsterdam p:r vendutie, en met een behaalde advans van 50. percento Bankgeld verkogte souratse Lijwaten, heb ik d' Eer te berigten. 1„ Dat uitwijsens het aan mij ter hand gestelde Copij Rendement voor de ter verdeelingg bereekende 5: prC:o op het inkoops kostende bekend gesteld is - - - - - ƒ1768: 15: —. 1„ Dat die verkogte Goederen /: onder meer :/ in het najaar 1784. door den boenmali„ gen Politicquen Raad geaccepteerd zijn dewelke te dier tijd bestond in 1. - Directeur den welEdelen Agtbaaren Heer in den hoofde deses gemeld 1: – Pakhuijsmeester den ondercoopman Egbert Nicolaas Mardi 1: - Fiscaal den teekenaar deses 1: — Secretaris van Polifie, den 1 zederd na Batavia, vertrokkenen onderCoopman Ian Iacob van Golanen de bevere, 1I „ Dat Conform het ter resolutie van den 4 Maart 1786. ingeschreeven berigt omtrend de verdeeling van de Douceuren op de in 179. en 1780. in ne„ derland 23. Den 17=e Februarij a:o 1789: deselve also telaten gevolg nemen en uit Cassa te voldoen versoek van den frans Coopman montouroij van sodane somma „signatien in duplo is verleend op d' Heeren meesters: derland verkogte souratse Lijwaaten articoul 1/142 / aantoond: vat in op„ gemeld bedragen Participeeren „ Secretaris - - - - - - - - - Een Directeur voor - - - - - - - - - - . - Pakhuismeester„ - - - - - - - - - - - - „ Fiscaal - - - - - - - - - - - - - „ Pakhuismeester - - - - - „Den Directeur - - - - - - - - - - - - - - — 9/98 —. ƒ 1173: 3: —. 1/8. 12¼. ous voor 65 - - - — 9/98 –„ 1628: 8: Teld als vooren - - - 1 - - - ƒ 1768: 15: —. In hoop hier meede aan uwelEd: Agtb: g'Eerde Insentie beandwoord te hebben, ben ik met de meeste agting /:onderstond:/ welEd: Agtb: Heer en Heeren /: Lager:/ uwelEd: Agtb: seer gehoorsaamen dienaar /:was getekend:/ H: Monte /: in margine:/ Souratta den 2=e februarij A. o 1789. — Is goedgevonden en verstaan deselve verdeeling alsoo te laten gevolg neemen, en dies bedragen uit Cassa te laten voldoen, en wel het ge„ deelte van den ondercoopman en voormaaligen secretaris van Pola„ nen de bevere aan desselvs hier zijnde gemagtigdens Rroeff en wolff op het van wegens den Fransch koopman Montouroij gedaane als waar voor hem op Ceilomas „ instantig versoek, dat aan hem alhier mogt worden betaald sodaane t somma van Drie Duijsend vier honderd ses en twintig guldens en vier stuivers als waar voor hem op den 23.:e December des woorigen ^ in duplo Jaars. door de Heeren Ministers de kosombo, assignatie is verleend op de welEdele Hoog Agtbaare Heeren Bewindhebberen ter vergadering van seventienen, betaalbaar na de najaars verkoping van 1790: aan Mess=s Arroij en Granger te Amsterdam, de biven of de gemag„ Fiscaal - _ _ - - - - - - - - _ _ — 9/98. —. „ 270: 15: —. „ Secretaris - - - - - - - - - - - — 3/98 — „ 162: 8: 8: tigdens - Teld.. . .. 1 7/8 /6 1 1/8. 8 1/8. -
English
24: The 17th February Anno 1789: — granted to them. Consideration of his Honour regarding the granting of the receipts for the annual payment of the tolls on incoming and outgoing goods. properly qualified by a notarial or legally executed procuration to receive payment, and this because he, who had accepted this assignment for lack of cash, found himself disappointed in his expectation of being able to negotiate the same here, and seeing himself thereby brought into great perplexity, it has been approved and agreed, in consideration that it cannot but be very detrimental to the credit of the Company at this place if such a claim were offered for sale here among the natives, to have the aforementioned sum of f3426. 4: – refunded from the treasury to the aforementioned Montouroy with 2855 1/6 rupees, against restitution of the assignment in duplicate, or first and second, and delivery of the procurations executed by him to Messrs. Arroy and Granger in Amsterdam aforesaid, and, by sending over the aforementioned papers, to charge the aforementioned amount to the Government of Ceylon at the first opportunity. Finally, the Director made known to the assembly that, upon close examination and investigation of the receipts which are annually granted after the payment of the tolls on incoming and outgoing goods in the name of the entitled parties to the said tolls, being the Nabob, the English, and the Marathas, each for one third, his Honour had found that, besides 25. The 17th February Anno 1789: — And after deliberation, the warehouse keeper is ordered to ensure that a receipt for the delivery of the tolls granted by the city Governor is obtained annually: — besides the one receipt which the Nabob grants solely for his share and which is signed by His Excellency himself, the others were never signed by the interested parties themselves, but only by a native servant of the customhouse, so that one never receives a complete acquittance from those with whom alone one has to deal; and that his Honour, judging it to be of greater security for the Company if the same were annually provided with general receipts from the Governor himself for the entire receipt of all the tolls, had insisted with the aforementioned Regent that the same should be granted by His Excellency, as the one to whom they are paid, alone on behalf of all the entitled parties, with the result that the aforesaid Nabob had now executed an autograph signed receipt for the receipt of the tolls on the returns and private goods dispatched per the Sparenrijk and Berkhout, for himself and the other interested parties. Whereupon, deliberation having taken place, it was approved and agreed to order the warehouse keeper, as well as the brokers, to ensure that annually such a receipt upon the payment of the tolls, both on the merchandise brought in and the returns being sent, is granted by the aforementioned Governor for the entire amount. Thus done, resolved, and decreed in the Dutch office at Surat on the day, month, and year aforesaid. Was signed: A: I: Sluysken, M: Chonte, E: N: Viardi, E. Meijer, G: Piper, G: C: Roeff, and G: Lijnes. 26 Tuesday, the 3rd March Anno 1789. Forenoon. All present. Since 1st November last, 171 bags of cloves and 1000 pounds of nutmegs have been brought to Bombay. Specification of the repairs of the vessels approved: The preceding resolution was first resumed and approved. After which it was agreed to record that, according to a note received from Bombay, there have been brought thither since 1st November last the following cloves and nutmegs, to wit: On the 1st November with a Muscat dinghy eight bags; on the 25th of the same month, with a Portuguese small vessel from Cochin 36 bags; on the 5th December with a small vessel from Bengal twenty; on the 25th ditto with a vessel from Ceylon seven; on the 10th January with a Bengal small vessel forty; on the 10th February with a vessel from Malacca ten; and on the 20th of the same month with a ship returning from China belonging to one Gisturusie Marior fifty; or in all together 171 bags of cloves making 30993¼ lb, with one thousand pounds of nutmegs, which the last-mentioned vessel also brought in. A specification having been submitted by the master of the equipment of both the expenses and provisions incurred by him in repairing, greasing, and careening the vessels belonging here, for which qualification was granted to him by resolution of the 8th June of the preceding year, amounting in cash to 827 rupees 15 and in stores to 644 rupees 26, or together 1451 rupees 41; so it was, after mature examination of that account and finding that, although the stated expenditure in cash now amounted to more than
Dutch transcription
24: Den 17=' Februarij A:o 1789: — „denen geaccordeerd. Consideratie van zijn agtb: voor 't ver„ „„lenen der quitantien van de Iaarlixe voldoening der tollen van de aanko„ „tigdens tot den ontvangst bij eene notarieele of geregtelijk gepasseer„ de Procuratie behoorlik gequalificeerd, en sulx uit hoofde hij, die deese assignatie bij gebrek van kontanten had genomen, zig in zijne verwagting, om deselve alhier te zullen kunnen vernegoti„ en hun hetselve om nevenstaande regeren, bedrogen vond, en sig daar door in groote verlegendheid gebragt zag, Is goedgevonden en verstaan in't Consideratie dat het aan het Credit van de maatschappij niet als seer nadeelig ter deeser plaatse zijn kan, wanneer een diergelijke presentie alhier onder de Inlanders te koop geveild word, om de voorschreeven somma van ƒ3426. 4: –. aan den voorsz: montouroij in't Cassa te laten te rug geeven met ropiars 2855 1/6. En tegen restitutie van de assig„ natie in ouplo off Eerste en tweede, en overgaave van de door hem gepasseerde Grocuraties op mess=rs Arroij en Granger te Amster„ „dam voormeld en om met oversending van de voormelde Gapieren het voorsz: bedraagen bij eerste gelegendheid het Gouvernement van Ceilon aantereekenen. Eindelik gaff den Heer Directeur aan de vergadering te kennen, mende en versonden woorendegoederen, hoe dat sijn agtbaare bij naauwkeurige examinatie en ondersoek van de quitantien, welke Jaarlijks na de voldoening der vollen van de aankomende en versonden wordende Goederen worden verleend op de naam van de Gregtigdens in gemelde Tollen, zijnde den nabab de Engelschen en de marettas, ieder voor een derde, bevonden had, dat buiten 25. Den 17=e Februarij A:o 1789: — En nadeliberatie, wordden Pakhuismeester Al: gelast, om sorge te dragen dat er Iaar„ lix een quitantie van de afgave der tol„ word: — buiten de Eene quitantie, welke den nabab alleen voor zijn aandeel verleend en door zijn Excellentie zelvs getekend is, de overige nim„ mer geteekend zijn geworden door de belang hebbende selvs, maar„ alleen door Een Inlands bediende van het Tolhuis, sulx men minmer een volleedig acquit ontvangt van die geene, met dewel„ ke men alleen te handelen heeft; En dat zijn agtbaare het van meerder zeekerheid voor de Compagnie oordeelende te zijn, wan„ neer haar Edele Jaarlix voorsien werd van Generaale Quiban„ „geheelen hien van den Gouverneur zelven voor den „ ontvangst van alle de Tollen, bij den voormelden Regent daar op hadde geinsteerd, dat deselve door zijn Excellentie als aan wien deselve worden betaald, alleen voor alle de Joregtigdens verseend wierd, met dat gevolg, dat voorseiden nabab nu een eigenlandig geteekende quitantie voor den ontvangst der Tollen van de p:r Sparenrijk en Berkhout versondene Retouren en particuliere goederen gepasseerdhad, voor enselven en de overige ge„ interesseerdens Waarop gedelibereerd zijnde wierd goedgevonden en verstaan den „len door den stads Gouverneur verleend Gakhuismeester, benevens de makelaars te gelasten om sorge te dragen dat er Jaarlix sulk een Qquitantie bij de afgaave der tollen so wel van de aangebragte koopmanschappen, als versonden wordende retouren door voormelde Gouverneur voor het geheele bedragen, verleend word. Aldus gedaan Geresolveerd en Gearresteerd In 't nederlands Comp„ toir souratta ten daage maand en Iaare voormeld /:was geteekend:/ A: I: Hluijsken, M: e honte, E. N: Viardi, E. Meijer, G: Piper G: C: Roeff en 6: Lijnis. Dingsdag 26 Den 3=e Maart A:o 1789 op Bombaij zijn zederd 1:' november Laetst, Leeden 171: sakken nagulen en 1000. ponden nooten aangebragt. specificatie van de reparatien der vaartuigen g'approbeerd: voor demiddag De voorgaande Resolutie wierd aan vankelik geresumeerd en grap„ probeerd waar na wierd verstaan aanbeteekenen dat, volgens eene van Bombaij ontvangene notitie aldaar sijn aangebragt sebord I=o novem„ ber Laatstleeden de volgende nagulen en nooten teweeten. Den 1 e november met een masquets Dingie agt sakken, den 25. van deselve maand, met een Portugees scheepjen van Cochim 36. zakken, den 5. December met een scheepjen van Bengalen twintig, den 25. dito met een vaartuig van Ceijlon zeeven, den 10=e Januarij met een Bengaals scheepjen veertig, den 10=en februarij met een vaartuig van malacca Tien, en den 20=e s van deselve maand met een van China retourneerend schip behooren„ „de aan eenen Gisturusie marior vijftig, ofte in alles te samen 171. sak„ ken nagulen makende 30993¼ lb: met een duijsend ponden nooten, die Laastgemelde keel meede aangevoerd heeft. zijnde overgelegd een specificatie van den Equipagie opsiender, Misser „van soo aane ongelden en verstrekkingen als door hem zijn gedaan bij het verhelpen, smeeren en boediigen van de alhier te huijs hoo„ vende vaartuigen, waar toe hem bij Resolutie van den 8=e Iunij des voorledenen Iaars qualificatie is verleend geworden groot in Contant rop: 827: 15: en ii't voorraad rop:s 644: 26: ofte te samen rop:s 1451: 41. so wierd na rijpe examinatie van die Reekening en bevinding dat schoon het opgebragte ui'tgegevene in contant thans meerder bedroeg alle present. als Dingsdag