VOC English

Dutch East India Company records, translated and anchored to the scan.

Inventory 3882

Ceylon · 1,072 pages · 156 segments · open at the Nationaal Archief ↗

NL-HaNA_1.04.02_3882_0279 view scan ↗

English

784 present not satisfied. The reasons we have had for not proposing any further reinforcement on the seaward side of this fortress are based on an assumed defense with red-hot cannonballs. Therefore, ovens ought to be constructed near the battery to heat cannonballs red-hot, and whatever else is required for this should be prepared. Colonel Gilquen, Director of Fortifications and Commander-in-Chief of the Artillery and Engineers at Cabo de Goede Hoop, had devised a model for transportable or mobile ovens; this model, or another adapted for that purpose, will have to be brought into operation. Colombo, the 13th of April 1790. signed: J: O: Vaillant, C: A: Verhuell, J: F: L: Graevestein. Agrees, Sybrands First Clerk Copy of papers received from Gale relative to the discharged military, Letter M. No: 9 785 Right Honourable and Gallant Sir! We have the honour to transmit herewith to Your Right Honourable and Gallant Honour our reflections regarding the arrangements that, in our opinion, could be put into effect with the troops, both with regard to their pay and their administration, clothing, etc., requesting to be honoured with Your Right Honourable and Gallant Honour's remarks in this regard, and at the same time to be informed to what extent this could be put into execution here at once. As we have not yet inspected all the principal places of this island, we cannot consequently propose any plan regarding the number of troops that would be necessary for this island; but as this is entirely separate from the accompanying projects regarding discipline and administration, we hope to have the honour of sending this further to Your Right Honourable and Gallant Honour. Having meanwhile the honour to be with the utmost high esteem, below written, Right Honourable and Gallant Sir, Your Right Honourable and Gallant Honour's humble and obedient servants, signed: J: O: Vaillant, C: A: Verhuell, and J: F: L: Gravestein. In the margin: Gale, the 14th of May 1790. Agrees, Sybrands First Clerk Copy of papers received from Gale relative to the discharged military, Letter M. Copy of papers received from Gale relative to the discharged military, Letter M. No: 10. 786 Right Honourable and Gallant Sirs! The letter with which I was favoured by Your Right Honourable and Gallant Honours on the 14th of this month, I had the honour to receive along with the accompanying annexes, and I most kindly request you to pardon me for not having answered it sooner. A multitude of business that could not well be postponed, and which was further increased by the dispatch of the packet boat the Maria Louisa, has prevented me from doing so. Your Right Honourable and Gallant Honours' remarks concerning the national troops, both infantry and artillery, as well as the draft regulations according to which all the aforesaid troops garrisoning the island of Ceilon will have to govern themselves, contain, in my view, nothing but very good and useful arrangements. I shall only permit myself a few remarks concerning them. Regarding Copy of papers received from Gale relative to the discharged military, Letter M. Regarding the free-workers' money, it seems to me somewhat doubtful whether, according to this arrangement, enough will indeed be left over to be able to give the soldiers free uniforms, and also to provide from it some allowances to the widows of needy officers, non-commissioned officers, and privates, according to their circumstances and the number of surviving children. One ought nevertheless to be able to maintain that custom. If at Kolombo one did not continue to give a free uniform to the soldiers as is customary, that would presumably cause some dissatisfaction, and if one could also not continue to give the usual allowance to the aforesaid widows, many people would thereby fall into a very destitute condition. I therefore take the liberty of suggesting to Your Right Honourable and Gallant Honours whether it might not be feasible, in the use of the money coming in from the free-workers, merely to make this change: that the officers shall henceforth receive nothing from it, and that from it shall be paid to the soldier 787 soldier 12 stuijvers for every guard duty he performs beyond 7 guard duties in the month. In addition to this, it seems to me that instead of having the free-workers pay half their income, one could adhere to the custom according to which every soldier who is permitted to be a free-worker pays 3 rixdollars a month. Corporals are not permitted to be free-workers. There seems not to be the slightest hardship in this, since no one is required nor even encouraged to become a free-worker. It is not even permitted except to those who know a trade or engage in some other business by which they can support themselves. If anything then still remains, this could be used for the further benefit of the soldier, such as, among other things, to pay from it for the knapsacks, the round jackets, and whatever similar items there may be. The reasons cited by Your Right Honourable and Gallant Honours for paying the subsistence allowance in four installments instead of once a month have likewise repeatedly appeared to us to be of such a nature. Copy of papers received from Gale relative to the discharged military, Letter M.

Dutch transcription

784 woordige niet voldaen is. De reedenen die wij gehad hebben om aan de zee kant deese vesting geen meerdere versterking voorteslaen steund op een veronderstellende desencie met glooij- ende koogels Dierhalven behoorde men ovens bij de batterij te maeken om koogels te glodijen en het geen daar toe alverder benodigt is, in gereedheijd te brengen. Den Colonel Gilquen Direkteur der fortifica- „tien en Commandant en Ches der artillerie en Genie aan Cabo de Goede Hoop, had een model van Transportable of ambulante ovens, uit gedagt, dit Model of een ander tot dat eijnde ingerigt, zal aan in Train moeten worden gebragt. Colombo den 13: april 1790. —. /:was geteekent:/ J: v: Voullant, C: A: verhuell, J: F: L: Graevestein. Accordeert Sijbrands Egklerk Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire La M. No: 9 785 Hoog Edele Gestrenge Heer! Wij hebben de here uHoog Edele gestrenge hierneevens te doen toekomen onse bedenkingen over de Jnrigtin„ „gen welke na ons inzien bij de troupes zoude kunnen werkstellig gemaakt werden, zo ten op zigte van der„ „selver betaaling als huishouding kleeding &: - ver„ „soekende met u Hoog Edele gestr: aanmerkingen dien= aangaande verEert, en teffens geinformeert te mogen worden in hoe verre men zulks alhier terstond ter wijt„ voer zoude kunnen brengen. Daar wij alle de voornaamste plaatsen van dit Eijland nog niet besigtigd hebben te kunnen wij dienvolgens ook geen Plan voorslaan omtrent het getal troupes het welke voor dit Eijland zoude noodig zijn; dog daar dit geheel afzonderlyk is van de hierneevens gaande projecten omtrent de descipline en huijshouding; zo hoopen wij de eere te hebben un Hoog Edele gestrenge zulks naader te zenden Hebbende inmiddels die van met de uijterste hoog agting te zyn /:onderstond:/ hoog Edele gestrenge Heer, u Hoog Edele gestrenge onderdanige en Gehoor „saeme Dienaaren. /:was getekent:/ I: O. Vaillant C: A: Verhuell en I: P: L: Gravestein /:in margine gale den 14. Maij 1790. — Accordeert Hijbrands egreerk Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire La M. Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire La M. No: 10. 786 Hoog Edele Gestrenge Heeren! De brief waarmeede ik door uw Hoog Edele Gest:r op den 14. deezer ben begunstigt, heb ik met de daar bij gevoegde bijlaagen, de eer gehad te ont„ „vangen, en ik verzoeke zeer vriendelijk het mij ten goeden te houden, dat ik dezelve niet eerder heb beandwoord. Een meenigte van lee„ „zigheeden, die niet wel konde uijt gesteld blijven en nog vermeerdert zijn door de depeche van de pateet boot de Maria Louisa, hebben wij daar in verhindert. uwhoog Edele Gest:r aanmerkingen over de natio„ „naale troupes zoo infanterij als artillerij, zoo wel als het projact Reglement waar na alle de voorsz: troepes op het Eiland Ceilon guarni„ „zoen houdende, zig zullen moeten reguleeren, bevatten naar mijn inzien niet dan zeer goede en nuttige schikkingen. Ik zal mij alleen eenige wijnige aanmerking daar over veroorlooren Nopens Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire La M. Nopens het vrijwerkers geld komt mij eeniger ma „te twijffelagtig voor, off er naar deeze schik„ „king wel genoeg zal overschieten om de zolda „ten vrije monteering te kunnen geeven, en om daar uijt tevens te vinden, eenige uijtrijkingen aan de weduwes van behoeftige officiers, onder officiers en gemeenen, na mate van derzelver omstandigheeden en het getal der nagebleevene kinderen. Men dient nogtans bij die gewoonte te kunnen blijven. zoo men te Kolombo, het geven van een vrije monteering aan de zoldaa „ten zoo als dat in gebruik is niet bij voort„ „duuring deed, zoude dat vermoedelijk eenige ongenoegen geeven en zoo men aan de voorsz: weduwes, ook bij voortduuring de gewoone uijt rijking niet doen konde, zoude daar door veel luijden tot een zeer behoeftigen staat verval „len. Ik neeme daarom de vrijheid uw Hoog Edele gest:r in gedagten te geeven of het niet zoude kunnen aangaan, in het gebruijk van het geld, dat van de vrijwerkers inkomt, alleen te maaken deeze verandering dat de officieren daar van voortaan niets zullen genieten, en dat daar uijt zal worden betaald aan den sol„ „daat 787 „daat 12: stuijvers voor elke wagt, die hij meer doet dan 7. wagten in de maand. Hier bij komt het mij voor, dat men insteede van de vrijwerkers te laten betaalen hun half inkoomen, zoude kunnen blijven, bij de gewoon„ „te volgens welke een elk zoldaat aan wien het toegestaan word, vrijwerkers te zijn, be„ „taald 3: rd:s 'smaands. Aan Corporaals word het niet toegestaan om vrijwerkers te zijn. Daar in scheund geen de minste hardigheid te stee„ „ken, wijl niemand gevergd nog zelfs aangemoe„ „digt word, om vrij werker te worden. zelfs word het niet toegestaan dan aan zulke die een ambagt weeten of een ig ander bedrijf doen, waar door ze bestaan kunnen. schiet er dan nog wat over, dit zoude kunnen worden ge„ „bruijkt, ten verderen nutte van den zoldaat, als is onder anderen, om daar uijt te betaalen de randzels, de ronde Jassen, en wat dier gelijke dingen meer zij. De reedenen door uw hoog Edele Gestr: gealegeerd om de leening insteede van eens 's maands, in vier keeren te betaalen, zijn wij ook te meer„ „maalen voorgekoomen te weezen van dien aard Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire La M.

NL-HaNA_1.04.02_3882_0288 view scan ↗

English

nature that they recommend this. But Colonel Tilenius thinks, and I cannot deny that his opinion seems reasonable and well-founded to me, that it would be better for the majority of the soldiers to remain with the old custom followed hitherto, because when a soldier receives his pay all at once, he usually buys something or other for clothing with it, and it is doubtful whether a soldier, when he receives his pay in 4 installments and thus gets only a trifle in hand each time, will not make a less good use of it. I also do not know whether it might not sometimes meet with some difficulties to pay the soldier, in 4 installments in the following month, the pay that he already earned in the previous month. These are only conjectures; nevertheless, I thought I should bring them to the attention of Your Right Honourable Sir and submit for his consideration whether one ought not to act in this matter according to the findings of circumstances, while otherwise retaining in this regard all the further arrangements as regulated by Your Right Honourable Sir. The staff determined by Your Right Honourable Sir for each of the 4 Departments appears entirely good to me, and in particular the rank of Lieutenant Colonel for the chief of the Artillery Corps on Ceilon seems to me to be very sufficient. Nevertheless, I took the liberty of kindly submitting for Your Right Honourable Sir's consideration whether, out of recognition for the many years of service of Major Paravicini, who has always served with great distinction, this exception could and might be made this time, and without it being drawn into precedent for the future, that the aforementioned Major Paravicini be elevated to Colonel. It will afford me particularly great satisfaction if Your Right Honourable Sir should find that this can be done. That upon a vacancy in the post of head of the militia of this Island, this charge is not filled directly here, but that a nomination of the most capable Senior Officers of this Island is sent to the Netherlands to the Right Honourable Directors for the filling thereof, appears to me to be a very wise and good arrangement that can have great utility, and Their Right Honours will be requested to authorise this government to that end. That the undermajors shall have no claim to further promotions seems very good to me as long as they are in that post; however, if in the judgment of Your Right Honourable Sir it should present no inconveniences, I wonder whether that arrangement could not be requested in this manner: that an undermajor, after having served well for a long time, and whenever he might desire upon a vacancy to leave this post, shall take his turn according to his seniority, calculated from the time he became an ensign, and without it serving to his advantage if, upon his appointment as undermajor, he happened to be promoted to Lieutenant out of turn. The difference noted by Your Right Honourable Sir regarding the assigned income of the head of the militia, to the sum of 23 rixdollars per month, arises from the fact that the Native troops who are detached at Cochin pay no customary dues. Since the pay and the board money cease as soon as a man enters the hospital, and his half pay is subsequently withheld as long as he remains in the hospital in order thereby to relieve the hospital expenses somewhat, I take the liberty of submitting for Your Right Honourable Sir's consideration whether, while otherwise retaining all the relevant arrangements devised by Your Right Honourable Sir, it might not be advisable to have paid to the captain, instead of all the money for his subordinate men, only the money for the present men, and consequently not for those who are lying in the hospital according to the procedure hitherto maintained in this regard, whereby it will be prevented that the captain has to return the half pay of those who have been lying in the hospital back to the Company, as would otherwise have to happen. As soon as a man comes out of the hospital, the other half of the withheld half pay could be paid to the captain, to be disbursed by him to the man who has been lying in the hospital. A court martial on Ceilon has always appeared to me to be very necessary, and the arrangements devised for it by Your Right Honourable Sir seem very satisfactory and good to me. Some years ago, under the administration of Governor Falck, deceased, the proposal for this was already made to Their Right Honours the High Government of India, and the actual establishment thereof could only remain deferred until the aforementioned Their Right Honours themselves shall have decided upon it, with whom communications on the matter will be held as soon as possible. For the rest, all arrangements in accordance with the intention of Your Right Honourable Sir can be carried into execution at once. I have the honour to be with the purest high esteem and the highest consideration, underneath stood, Right Honourable Sirs! Your Right Honourable Sirs' humble and obedient Servant, was signed, W. J. van de Graaff. In the margin: Colombo, the 28th of May 1790. Agrees. Hijbrands . Egkeerk

Dutch transcription

aard dat ze dit aanraaden. Dog de Heer kolonel Tilenius meend, en ik kan niet ontkennen, dat zijn opinie, mij reedelijk en gegrond voor„ „komt, dat het voor het grootere gedeelte der zoldaaten beter zij, om te blijven bij het oude en tot hier toe gevolgde gebruijk, om dat wanneer een zoldaat zijn gagie op eenmaal ontvangt, hij daar voor, doorgaans nog het een of ander tot kleeding koopt, en dat het twijfel agtig zij, of een zol „daat, wanneer hij zijn gagie in 4. keeren ontvangt en dus telkens maar een kleinigheid in handen krij„ „gende daar van niet een minder goed gebruik make zal. ook weet ik niet of het niet zomtijrs eend „ge zwaarigheeden ontmoeten zal, om den zol„ „daat de gagie die hij reeds in de voorige maand verdient heeft, aan hem in 4: termijnen te be„ „taalen in de volgende maand. Het zijn alleen gissingen, niet te min heb ik gedagt zo te moe„ „ten brengen onder het oog van uw hoog Edele Gest:r en Hoogst dezelve in bedenking te moeten geeven of men hier in niet na bevinding van zaaken zoude behooren te handelen, behoudende voor het overige hier omtrend, alle de verdere schikkin„ „gen zoo als ze door uw Hoog Edele Gest:r zijn ge„ „reguleerd 788 „reguleerd. De door uw Hoog Edele Gest:r bepaalde staf voor elk der 4. Departementen komt mij volkoomen goed voor, en schijnt mij in het bijzonder de graad van Luijt: Kollonel voor den chif van het Cor Artillarij op Ceilon, zeer voldoende twee„ „zen, niet te min nam ik de vrijmoedigheid uw Hoog Edele Gest: vriendelijk in bedenking te gee„ „ven, of niet uijt erkentenis der langjaarige dienste van den Heer Majoor Paravicini, die altijd met veel distinctie gedient heeft, ditmaal en zonder dat het voor den aanstaande in konsequentie zal mogen worden getrokken, zoude kunnen en mogen worden gemaakt deeze uijt„ „zondering, dat gem: heer majoor Paravicini wierde verheeren tot kolonel. Het zal mij in het bijzonder tot zeer groote satisfactie verstrekken indien uw Hoog Edele Gest:r: mogte bevinden dat het geschieden kan. Dat bij vacatura van de post van hoofd der militie van dit Eiland, deeze charge hier niet direkt word vervuld, maar tot vervulling daar van een no„ „minatie der kundigste Hoofd officieren van dit Eiland naar Nederland aan de Edele Hoog Achtb: Heeren Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire La M. Heeren Bewindhebberen worde gezonden, komt mij voor te weezen een zeer wijze en goede schikking, die zeer zijn nuttigheid hebben kan, en zullen Hunne Hoog Edelh: worden verzogt om dit gouvernement daar toe te willen authoriseeren. Dat de onder majoors geen pretensie op verdere avance„ „menten zullen hebben, komt mij zeer goed voor zoo lange zij in die post zijn, dog indien het naar het oordeel van uw Hoog Edele Gest: geen incouve „nienten hebben mogt, denk of die schikking niet op deeze wijze zoude kunnen worden verzogt, dat een onder majoor na een tijd lang wel gedient te hebben; en wanneer hij bij na„ „catura verlangen mogt van deeze post aftegaan„ zal invallen naar zijn ancieniteid, gereekent van de tijd af aan dat hij vaandrig geworden is, en zonder dat het hem midsdien tot avantasie zal mogen strekken, indien hij bij zijn aanstel„ „ling tot onder majoor, voor zijn beurt tot Luit: mogte zijn bevordert. Het verschil dat door uw Hoog Edele Gest:r is op gemerkt nopens de aangeweezene inkomsten van het hoofd der militie, ter somma van 23: rd:s 's maands komt daar uijt voort, dat de Inlandsche troupen die die op koetsiem gedetacheerd zijn, geen kostumade geld betaalen. wijl de gagie en het kostgeld stil staan, zoo daa een man in het hospitaal komt, en dat zijn halve gagie vervolgens word ingehouden, zoo lange hij in het hospitaal blijft, om daar „meede de hospitaals ongelden eenigzints te soulageeren, neem ik de vrijheid uw Hoog Ed: Gest: in bedenking te geeven, of het behou„ „dende voor het overige alle de hier toe betrek„ „kelijke schikkingen door uw Hoog Edele Gest: beraamt, niet aan te raade zij, om aan den kapitein, insteede van alle de penningen van zijn onderhebbende manschappen, alleen te doen betaalen de penn: der presente Manschappen, en mids dien niet der geenen die in het hospi„ „taal leggen volgens den voet daar in tot hier toe gehouden, waar door zal werden voorkoo„ „men, dat de kaptijn de halve gagie der gee„ „nen die in het hospitaal geleegen hebben niet wederom behoeft te rug te keeren aan de komp: gelijk anderzints zoude moeten geschieden. zoo dra een man uijt het hospitaal komt, zoude de wederhelft der ingehoudene halve gagie aan Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire La M. No: 41 Nagesien P„ W: W: Freencke aan den kaptijn kunnen worden betaald, om door deeze aan den man die in het hospitaal geleegen heeft, worden uijtgekeerd. Een krijgsraad op Ceilon is mij alteid voorgekoomen te weezen zeer noodzaakelijk, ende schikkingen daar toe door uw Hoog Edele gest:r braamd, komen „voldoenend mij zeer d „ en goed voor voor eenige Jaaren onder het beshier van den heer Gouver„ „ner Falck /:z:/ is daar toe reeds het voor „stel aan Hunne Hoog Edele de Hooge regee„ „ring van Jndien gedaan, en zoude alleen de werkelijke opregting daar van en kunnen blijven uijt gesteld tot dat wel gem: Hunne Hoog Edelh: daar op zelve zullen hebben gedisponeerd, die daar over ten spoedigsten zullen worden onderhouden. voor het overige kunnen alle schikkingen overeenkomstig met de intentie van uw Hoog Edele Gest: ter stond worden ter uijt voer gebragt. Jk heb de eere met de zuijverste hoog achting en de hoogste Consideratie te zijn /:onderstond:/ Hoog Edele gestrenge Heeren! uw Hoog Edele gestrenge ood„ moedige en gehoorzaame Dienaar /:was geteekend:/ W. J: van de Graaff /:in margine:/ kolombo den 28. Maij 1790: Accordeerd. Hijbrands . Egkeerk

NL-HaNA_1.04.02_3882_0293 view scan ↗

English

789 Right Honourable and Stern Sir From your Right Honourable and Stern's highly esteemed letter of the 28th of this month, containing the reply to the provisional draft plan for the troops, it has been particularly pleasant for us to have been able to perceive that the same has been approved by your Right Honourable and Stern, with the exception, however, of a few articles cited by your Right Honourable and Stern, regarding which we take the liberty to remark the following. Concerning the free-labourers' money, your Right Honourable and Stern seems to be of the opinion that this arrangement would not leave enough to provide the soldiers with free uniforms and at the same time to provide from it some distributions to the widows of the officers, non-commissioned officers, and privates, and that if this were not continuously done at Colombo, this would presumably cause some dissatisfaction. If your Right Honourable and Stern would please take into consideration in this regard that, since we have proposed in our Plan to make no further payments from this Fund to the officers, from this it necessarily follows: 1: either that the soldier receives more monthly; 2: or that the fund must increase. We are of the opinion that both cases would take place under this arrangement, and indeed for the following reasons. Firstly, according to what we propose, the soldier receives monthly half of the sum which his comrades must pay for the performance of their duty; which over the two years will amount to much more than the coat which is presently supplied to him in its place will cost, so the surplus that he enjoys is entirely Copy of papers received from Galle concerning the late military matters La M. entirely to his advantage, and when this is brought to their attention several times during the reading of the articles of war, no dissatisfaction can, in our opinion, arise from this, the more so because the soldier will hardly notice this, leaving according to this plan only a few stuijvers more each month for their uniform, which will probably be amply reimbursed to him again through the paid watch duty money, and a proper accounting of all this being made to them. Secondly, that because half of the paid watch duty money of all Companies enters into the treasury, this fund must increase sooner than at present, since, as the coats are then not paid out of it, no other expenditures occur than to destitute widows of officers, non-commissioned officers, and privates, and whatever else might be provided for the benefit of the soldier. We hope all the sooner that your Right Honourable and Stern will be of our opinion in this regard, when in addition it is also taken into consideration that then all soldiers throughout the entire Island will be clothed and paid on one and the same footing, that then all garrisons will be more indifferent to them, that those who are in the main town will enjoy no greater privilege than the others, and that when one detaches Companies from Colombo to elsewhere, this can cause no dissatisfaction or unreasonableness, as could presently take place, the Company of Captain Koch and a detachment of Captain von Struva, as well as the Grenadier Company, presently being at Cochin. If the time now comes to have to supply new coats, this fund will indeed suddenly decrease sharply when all these men 790 men receive new coats for free, while the number of free-labourers has thereby decreased. If the coats are not supplied to them for free, a sort of dissatisfaction arises from this, that by being detached they are deprived of this privilege; if the Grenadier Company alone enjoys this for free to the exclusion of that of Captain Koch, the latter, being likewise a Colombo Company, will find a sort of unreasonableness in this. This same would also take place when some Companies from another place came into garrison at Colombo, as they would lay claim to receiving the coats for free, which in turn could be disputed by the others as not having been in garrison long enough for that purpose; all of which we believe could be prevented if the arrangement according to the Draft were adopted. Concerning the proposal to pay instead 12 stuijvers to the soldier for every watch duty he performs in excess of 7 watch duties in the month, we do not doubt in the least that your Right Honourable and Stern, upon closer examination, will be of the same opinion as us, that this could have very disadvantageous consequences, as the soldier seems thereby to be led to the idea of not being obliged to perform more than 7 watch duties in the month; and when, due to various arising circumstances, such as a weak garrison, sickness, or otherwise, one were forced to impose a heavier service than 7 watch duties in a month and 12 stuijvers were not paid for it Copy of papers received from Galle concerning the late military matters Z: M. money place ch as Col to a men

Dutch transcription

789 Hoog Edele Gestrenge Heer Uijt u Hoog Edele Gestr: zeer g: Eerde missive van den 28. deeser inhoudende antwoord op het provisioneel project plan voor der troupes; is het ons bijzonder aangenaem geweest te hebben mogen ontwaeren, dat zulks door U„ Hoog Edele Gestr: werd goed gekeurd, met uijtzondering egter van eenige wijnige door uHoog Edele gestr: aengehaelde articulen omtrent welke wij de vrijheid neemen het vol„ gende aan te maaken. Nopens het vrijwerkers geld schijnt U Hoog Edele gestr: van gedagten te zijn dat door deeze schikking niet ge„ noeg zoude overschieten om de soldaaten vrije monteereing te kunnen geeven /:en om teevens daar uyt te vinden eeni„ „ge uijtrijkingen aan de Weduwe der officieren onder offecieren en gemeenen / en dat zo zulks niet bij voortduu„ „ring te Colombo wierd gedaen, dit vermoedelijk eenig ongenoegen zoude geeven. Jndien U Hoog Ed Gestr: daar omtrent gelieft in conci„ „deratie te neemen, Dat, daar wij in ons Plan voor„ „geslaegen hebben om uijt dit Fonds geen meerder uijtkeeringen aan de officieren te doen, hier uijt nood„ „zakelijk voortvloeijt: 1: of dat den soldaat maandelyks meerder ontfangt: 2. of dat het fonds vermeerderen moet. wij zijn van gedag„ „ten dat beide gevallen door deeze schikking plaats zoude 1 hebben, en wel om volgende reedenen. ten Eersten volgens het geen wij voorslaan ontfangt den soldaat maandelijks de helft van de som welke zyn Cameraden voor het dan van derzelver dienst moeten betaelen; het welk in de twee Jaar veel hooger zal beloopen als de Rok welke hem teegenswoordig in de plaats verstrekt word zal kosten dus is het meerdere dat hij geniet ten eenemaal Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire La M. i eenemaal in zijn voordeel, en wanneer hun dit verscheijdene maalen bij het voorleesen der krijs-articulen word onder„ het oog gebragt, zo kan hier door onses bedunkens geen ontevreedentheid ontstaan te meer daar den soldaat dit bijna niet zal ontwaeren, laatende vol„ „gen dit plan maar eenige stuijvers maandelijks meerder voor derzelver monteering staan, die hem, waerschijnlijk wederom ruijm door het loonwagten geld vergoed worden en geschiedende van dit alles hen behoor„ „like verantwoording ten tweeden dat doer de helft der Loonwagten van alle Compagnien in Capa koomt dit fonds eerder als thans moet, vermeerderen, dewijl als dan de Rokken daar niet uijt betaald wordende geen andere uijtgaven geschieden, als aan behoeftige weduwen van officieren, onder officieren en gemeenen en wat verders ten mitte van den soldaat zoude bezorgt werden: wij hoopen des te eerder dat u Hoog Edele gestr: hier omtrent van ons gevoelen zal zijn, wanneer daar en booven nog in aanmerkingagenomen word, dat als dan alle soldaeten op het geheele Eijland op een en dezelfde voet gekleeden betaald worden dat hun als dan alle garnisoenen meer onverschillig zillen zijn dat die geenen welke in de hoofd plaats zijn geen meerder voorregt als de andere gewieten, en dat wanneer men Compagnien van Colombo na elders detacheert, zulks geen onterreedentheid of onreedelikheid kan te weeg brengen, zo als dit teegenswoordig zoude kunnen plaats hebben zynde de Compagnie van den Capitein koch en Een detachement van Capitain von struva als mede de grenadier Compagnie tegenswoordig te Cor„ „him, indien nu de tijd komt om nieuwe rokken te moeten verstrekken, zal immers dit fonds op een „maal sterk verminderen wanneer alle deeze man„ „schappen 790 schappen nieuw rokken gratis ontvangen, terwyl het getal vrijwerkers daar door vermindert is. worden hun de rokken met gratis verstrekt:! zo ontstaat hier uijt een soort van ongenoegen, dat zij met gedetacheerd te worden van dit vooregt verstoo„ ken zijn; geniet de Grenadier Compagnie zulks al„ leen gratis met uijtsluijting van die van de Capitain koch zo zal deeze laatstgem: mede als Colombose Compagnien hier een zoort van onreedelikheid en vinden dit zelfde zoude ook plaats hebben wanneer eenige Compagnien uijt een ander plaats te Colombo te en garnisoen kwamen terwijl dezelve pretentie zoude maaken om de rokken gratis te ontfangen, het welk wederom door de andere zoude kunnen betwist wor„ „den, als zijnde niet lang genoeg daar toe in granisoen geweest; al het welke wij vermeenen dat voorgekomen kon worden, indien de schikking volgens het Project plaats had. Betreffende het voorstel om in plaats van dien aan der„ soldaet 12. stuijvers te betaelen voor elke wagt die hij meerder doet aan 7. wagten in de maand zo twijffele wij geenzints of u Hoog Edele gestr: zal, dit nader in ziende, met ons van gevoelen zijn, dat dit zeer nadeelige gevolgen zoude kunnen hebben terwijl den soldaet hier door in het ider schijnt te worden gebragt van niet verpligt te zijn om meer als 1. wagten in de maand te doen; En wanneer men door ver„ scheijdene opkomende omstandigheeden zo door zwak gaanisoen, ziekte als anderzints genoodzaakt was Een zwaerder dienst als 7. wagten in Een maand op= teleggen en geen 12. stuijvers daar voor betaald wierden Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire Z: M. „ geld laats ch als Col„ te een man„

NL-HaNA_1.04.02_3882_0296 view scan ↗

English

became; this might then cause much grumbling, since one can at all times not impress enough upon the soldier that he is obligated to perform all military duties required of them for his pay alone at his turn, without being allowed to make any claim to further reward, as according to our draft plan the paid watches he would enjoy monthly are only the money that one soldier pays to the other for the duty he is obligated to perform on his turn. These earnings can be very different among the companies, while one must always keep as a fixed rule to adjust the garrison service to the complete number of men of the companies; whereby the soldier who enjoys more money from paid watches with one company than the one with another company is also obligated to perform more watches. Regarding the retention of three rijxdaelders for each free laborer, as is presently the custom here, instead of half of their income, we can see not the slightest inconvenience in continuing this on the old footing according to the proposal made by Your Right Honorable Valiant Sir; as can likewise be done with regard to the monthly or weekly payment of the pay, in order to act in that regard according to the findings of the circumstances, which can then be carried out weekly for those who show by their bad conduct that they abuse having too much money in hand at once. Regarding the appointment as Colonel of the present Chief of the artillery, Major de Paravicini, we 791 are in that respect fully of one mind with Your Right Honorable Valiant Sir, that the long years of service of the aforementioned Chief, who has always served with much distinction, merits such; we would also not have made the slightest difficulty in proposing this in order that the knowledge, zeal, and industry of Mr. Paravicini might thereby be rewarded, had we not resolved, in proposing Draft Plans and other proposals, never to allow personalities to take place; but since Your Right Honorable Valiant Sir seems to incline toward this appointment, we can find no difficulty at all why this could not happen, provided that this serves as no consequence in the future, and that whenever a new head of the military is appointed upon a vacancy, he is at the same time given the rank of senior Colonel. The change proposed by Your Right Honorable Valiant Sir with respect to the advancement of the sergeant-majors, we can only approve, with this exception however: that a sergeant-major, being in turn for Captain by seniority and also becoming such, could then no longer remain a sergeant-major, and thus regarding the advancement it would be handled in the same manner as with respect to the European officers with the native companies. Regarding the monthly payment of the men lying in the hospital, this has only been proposed Copy of papers received from Gale concerning the completed military Letter M. proposed, in order to liquidate each month with the Pay Office, whereby it is prevented that afterward no accounts or writings concerning it take place, while on the receipts given monthly to the aforementioned Office it is clearly marked, as can be seen from the model, how much each man lying in the hospital leaves behind of his pay to the Honorable Company; the remainder due to him being brought into account and thus settled in the credit balance with his Company. Having we in general with our proposed Draft Plan sought to introduce that the troops could march directly upon the first order without causing any writings to the Pay Office; and that each soldier had a current account with his Company, in which everything was accounted for and such could be proven at all times, and furthermore to keep the soldier provided with his uniform items in a regular manner. We have the honor to remain with the highest esteem, beneath stood: Right Honorable Valiant Sir, Your Right Honorable Valiant Sir's humble and obedient servants, was signed: J: Vaillant, C: A: Verhuell, I: P: L: Gravistein, in the margin: Gale the 31st of May 1790. Agrees Sijbrands First Clerk Copy of papers received from Gale concerning the completed military Letter M. No: 12: 792 Right Honorable Valiant Sir! We have the honor to inform Your Right Honorable Valiant Sir that Lieutenant Engineer van Lier has requested of us to be excused from taking part in the further journey, and we have granted this to his Honor, whereby he will provisionally remain here; should his Honor ask for passage to depart from this island, we request Your Right Honorable Valiant Sir will be pleased to grant him such. The apprentice to the surveyor P: Elias, who accompanied us with the approval of Your Right Honorable Valiant Sir, we would gladly wish to keep, in order to be of further service to us on our journey to the East Indies; and since he himself is very inclined thereto, we hope that Your Right Honorable Valiant Sir will be able to arrange this; and it is in that expectation that we hereby request Your Right Honorable Valiant Sir for this. Your Right Honorable Valiant Sir's missive of June 4th last has reached us. We are of the opinion that it is best that the actual execution of the design approved by Your Right Honorable Valiant Sir, which we have sent concerning the troops, remain postponed until we have determined more closely our thoughts regarding the further garrisons of this island. the and Copy of papers received from Gale concerning the completed military Letter M. 7

Dutch transcription

wierden; zulks als dan veel gemor zoude kunnen veroorzaaken kunnende men den soldaat ten allen tijden niet genoeg onder het oog brengen dat hij verpligt is alle militaire diensten die van hun gevergd worden voor zijn gagen alleen op zijn beucht te doen zonder eenige pretensie op verderen belooning te mogen maken, zynde volgens ons pro„ =ject plan de Zoonwagten die hij maandelyks zoude genieten alleen het geld, dat den eene soldaet aan den anderen betaeld voor den dienst die hij verpligt is op zijn tour te doen. kunnende deeze inkomsten bij den Compagnien zeer verschillende zijn, terwijl men altijd als een vaste stel reegel moet houden om den garnisoens dienst te schekken na het Compleete ge„ „tal manschappen van de Compagnien; waar door den soldaat welke bij de eene Compagnie meerder Loonwagten geld. geniet, als die bij een ander Compagnie ook verpligt is meerder wagten te doen. aangaande het laaten staan van drie rijxdaelders voor ieder vrijwerkers zo als teegenswoordige alhier de ge„ woonte is, in plaats van de helft van derzelver in„ „komen, zo kunnen wij geen de minste inconvenient zien, dat dit volgens u Hoog Edele gestr: gedaene voor„ stel op den ouden voet gecontinueerd word; zo als insgelijks kan worden gehandelt met betrekking van het maandelijks of weekelijks betaalen den Gage, om dien aangaande na bevinding van zaeken te handelen, kunnende zulks als dan bij die geenen weekelijk werkstellig gemaekt worden die door hun slegt gedrag toonen dat zig misbruijk maaken van te veel geld op eens in handen te krijgen. omtrent de aanstelling tot Colonel van den tegenswoor„ „dige Chef der artillere major de Paravicini, zo zijn 791 zijn wij daaromtrent ten vollen met u Hoog Edele gestr: van Een gevoelen, dat de langjaerigen diensten van gem: Chif die altijd met veel distinctie gedient brief, zulks meriteert; wij zoude ook geen de minste zwaerigheid gemaakt hebben dit voorte= „slaen ten eijnde hier door de kundigheiden, ijver en werkzaemheid van de Heerd Paravicini gerecom= =penseert wierden; hadden wij ons niet voorgenomen om in het voorslaan van Project Plans en au„ „dere voorstellen, noijt personaliteiten te doen plaats hebben; dog daar uHoog Edele gestr: tot deeze aan„ stelling schijnt te inclineeren, zo kunnen wij in 't geheel geen zwarigheid vinden dat dit niet zoude kunnen geschieden. mits dat zulks in het ver„ „volg tot geen consequentie strekt, en dat wanneer by vacatura, Een nieuw hoofd der militie word aangesteld, aan denzelve te gelijken tijd de rang van outste Colonel word gegeven. De verandering die door UHoog Edele Gestr: ten op„ „zigte van het avancement der onder majors voor„ „geslagen word, kunnen wij niet dan goedkeuren, met deeze uijt zondering egter. Dat Een onder major door anccenneteit aan de tour van Capitain zijnde en zulks ook wierd, als dan geen onder-major lan„ „ger konde blijven, en dus omtrent het avancement op dezelve wyze gehandelt wierd als ten op zigten van de Europeesche officieren bij de jnlandsche Com„ „pagnien. Nopens het Maandelijks betaelen der manschappen die in 't hospitael leggen, zo is dit alleen voor„ „geslaegen Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire La M. geslaegen, om ieder maand met het soldy Comptoir geliquideert te hebben, waar door voorgekoomen word dat naderhand daar geen reekeningen of schrij= „vens meer over plaats hebben, terwijls op de qui= „tantien die maandelijks ten gem: Comptoire gegee„ „ven worden duijdelijk word gemarquent / zoo als uijt het model te zien is:/ hoe veel ieder man die in 't hospetaal legt van zijn gage aan de E: Com„ „pagnie laat staan; wordende het overige dat hem toekomt, in het te goed gemaekte by zijn Com= „pagnie in reekening gebragt en dus verreekent. hebbende wy in het algemeen met ons voorgeslae„ „gene Project Plan tragten intevoeren, dat de troupes op de een te ordre direct konde marcheeren zonder eenige schrijvens aan het soldy Comptoir te veroor„ „zaeken; en dat ieder soldoet bij zijn Compagnie Een reekening Courant had, waar in alles verant= „woord wierd en zulks ten allen tyden konden blyken en wijders den soldaat op een gereegelde wijze van zijn monteerings stukken voorzzien te houden. Wij hebben de Rere met de meeste hoogagting te verblijven /:onderstond:/ Hoog Edele gestr: Heer, u Hoog Edele gestr: onderdanige en gehoor„ „zame Dienaeren, /:was geteekent:/ J: vaillant C: A: verhuell, I: P: L: gravistein /:in margine Gale den 31. Maij 1790. Accordeert Sijbrands Egklerk Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire La M. No: 12: 792 Hoog Edele Gestrenge Heer! Wij hebben de eer U Hoog Edele Gestrenge kennis te geeven dat de Heer Lieutenant Jngeneeur van Lier ons versogt heeft te mogen gedispenseert zyn van de verdere reijze mee te doen, en wij zulks aan zijn Edele toegestaan hebben, waar door deselve alhier provisioneel zal verblijven, zo zijn Ed: passage mogt vragen om van dit Eiland te vertrekken, verzoeken wij u Hoog Edele Gestr: hem zulks zult gelieve te accordeeren De leerling bij de Landmeeter P: Elias, die ons met u Hoog Edele Gestr: goedvinden verzeld, wenschte wij gaarne te behouden, om ons op onz reise na de oost van Jndien verder van dienst te kunnen zijn; En nademaal hij daar zelve zeer geneegen e„ toe is hoopen wij dat u Hoog Edele Gestr: zulks zult kunnen schikken; en het is in die verwagting dat wij u Hoog Edele Gestr: daarom, bij deese ver„ „soeken U Hoog Ed: Gestr: missive van 4. Junij Jongstleeden is ons mee geworden Wij zijn van gevoelen dat het best is, dat de daade„ „lijke uitvoering van het door U Hoog Ed: Gestr: goedgekeurde ontwerp het welke wij wegens de troupes overgezonden hebben, zo lang uit„ gesteld blijven tot wij onse gedagten over de verdere bezettingen van dit Eeland hader zullen bepaald de„ en Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire Z: M. 7„

NL-HaNA_1.04.02_3882_0302 view scan ↗

English

and have shared with Your Right Honorable Esteemed. With this we return to Your Right Honorable Esteemed the drawings of the plans and profiles of Colombo, together with a drawing of our conceptions regarding the Barbette Batteries; we have also added a packet with various plans that we no longer needed, and those that we have still retained shall be delivered at Trinkonomale or Iagna. Finally, enclosed herewith is our project for the fortification of Gale, consisting of the plans and profiles, our reflections concerning the fortification of this fortress, and a copy of the summary extracted from our memorandum, the substance of which is contained in the reflections, as well as the determination of the artillery adapted to the ordnance located here, and the demand based thereon for cannon as well as the necessary ammunition for this fortress, contained in three lists. We request to be honored with Your Right Honorable Esteemed's considerations on these matters, as well as with regard to the contents of our enclosed reflections on the hospital and concerning the powder mills. Our departure from here is determined for 13 June, on which account we look forward to receiving the aforementioned requested considerations of Your Right Honorable Esteemed at Trinkonomale as soon as possible. Wherewith we have the honor to be with the utmost high esteem, Right Honorable Esteemed Sir, Your Right Honorable Esteemed's humble and obedient servants. Was signed: I: C: Vaillant, C: A: Verheull, F: G: L: Graevenstein. In margin: Gale, 12 June 1792. Lower: P.S. Just now we learn from the draftsman Elias mentioned in our missive that he has not been able to receive here the twelve rixdollars allowance promised to him by Your Right Honorable Esteemed, since no notification had been issued thereof, and which he received at Colombo for the month of April, as a result of which he is still to have the months of May and June now due to him. We request Your Right Honorable Esteemed kindly to have notification thereof sent to Trinconomale so that he may enjoy the overdue and future months, as well as that this notification may also serve for the offices outside this Government, so that this may suffer no difficulties should Your Right Honorable Esteemed permit him to accompany us further. Agrees: Wijbrands Sworn Clerk Copy of Papers received from Gale relative to the past military affairs Letter M. Secret Resolution taken in Council of Ceylon. Saturday, 9 October 1790. From the commissioners of Their High Mightinesses for the examination of fortifications and military matters, the Right Honorable Esteemed Gentlemen Johan Olfert Vaillant, Captain-Commandant of the Squadron, Christiaan Anthonij Verhuell, Naval Captain, and Jan Fredrik Levinus Graevenstein, Lieutenant-Colonel, alongside their highly respected missive written to the Governor, received at Gale on 14 May, the following remarks concerning the national troops, both infantry and artillery, garrisoning in this government, likewise dated 14 May, were received, whereof it was resolved to make note; further Copy of Papers received from Gale relative to the past military affairs Letter M. further it was resolved to adopt thereon such resolutions as are noted in the margin thereof. Remarks concerning the national troops, both infantry and artillery, garrisoned here in Ceylon and its dependencies. From various explanations received concerning this point, the undersigned have observed: Article 1. That among the reported number of troops there are not only found a large portion of old, sickly, and disabled men, but also many who are employed for entirely different services than the military state, which must therefore cause great concern at all times to those to whom the chief administration is entrusted, as well as must cause great uncertainty to the Directors, as they are unable to discern from the submitted returns how many men of the large number known on the lists are capable of being directly employed in time of war. Margin Article 1. It was resolved to note here that from the military estate, rarely any have been used for other services than, here in Kolombo, the steward of the Government, the coachmen for the Company's stable, the orderlies for the Governor, the gardener for the gardens of the government, and a cook, the orderlies for the Chief Administrator, and furthermore some old men of the city watch as overseers for clearing the forests for the better growth of cinnamon; and that at the subordinate offices, likewise, only a few military men have been taken for such posts, as at Jassena and at Gale the orderlies for the Commanders, those of the administrators, and the overseers of the Company's stables. However, according to the arrangements to be mentioned hereafter, this shall no longer be done. Article 2. That the present manner of payment causes much paperwork at the pay office, and particularly when detachments must be sent out, which would be prevented Margin Article 2. It was resolved to note here that, strictly speaking, the actual payment to the military men has nothing in common with the duties of the pay clerks, and that whatever arrangements might be observed elsewhere in the bookkeeping of payments, nevertheless at the pay office the duties in recording what each Copy of Papers received from Gale relative to the past military affairs Letter M.

Dutch transcription

en UHoog Ed:l Gestr: meede gedeelt hebben, Met deese zenden wij U Hoog Ed Gestr: de teekeningen vande plans en profies van Colombo te rug; beneevens een teekening van onse denkbielden over de Barbette Watterijen, wij hebben er nog een paket bijgevoegd, met verschellende plans die wij niet meer„ „der nodig hadden, en de geene die wij nog behouden hebben zullen te Trinkonomale of Iagna afgegee„ „ven worden. Eindelijk gaat hiernevens ons project ter verster= „king van Gale, bestaande in de plans en profils in onse bedenkingen wegens de versterking van deeze vesting, en een Copie van 't Precies uit onse memorie getrokken van welke laatste de zaake„ „lijke inhoud in de bedenkingen vervat is als mede de bepaeling van de artillerie geschikt na het hier zig bevindende geschut en de daar op ge„ gronde Eisch van Canon zo wel als van de benodig„ de ammunitie voor deese Vesting, vervat in drie lijsten. wij versoeken op het een en ander met U Hoog Ed: Gestr: Consideratien te worden vereerd. zo wel als met opsigt tot den Inhoud van de hier ingeslootene onse bedenkingen over 't hos„ „pitael en wegens de Kruit Moolens Ons vertrek van hier is op den 13. Junij bepaald weshalven wij de van U Hoog Ed: Gestr: opgemelde versogte consideratien, zo spoedig mogelijk te Trinkonomale te gemoet zien Waar meede wij de Eer hebben van met de Uiterste Hoog agting te zijn /:onderstond:/ Hoog Edele Gestr: 793 Gestr: Heer; UHoog Edele Gestrenge onderdanige & Gehoorsame Dienaeren /:was getekent:/ I: C: Vaillant C: A: Verheull, F: G: L: Gedvestein„ /:in margine:/ Gale den 12. Iunij 1792. /:lager:/ P: S: zoo even verneemen wij van de in onse missive ge„ noemde / Teekenaar (Elias dat dezelve de voor u Hoog Edele gestr: aan hem toegezegde twaalf rijxdaelders kost„ geld alhier niet heeft kunnen ontfangen, vermits daar van geen aanschrijving gedaan was, en welke hij te Colombo voor de maand April ontfangen heeft, waar door hij de hem nu Competeerende maanden Maij en Junij nog moet hebben, wij verzoeken U Hoog Edele Gestr: daar van na Trinconoma„ „le aanschrijving gelieve te laeten doen ten einde in hij de agterstallige en toekomende maanden mogen genieten, als meede dat deese aanschrij„ ving ook kan dienen voor de Comptoiren buijten dit Gouvernement, ten eijnde zulks geen desi=ae„ „culteijten leed wanneer u Hoog Ed: Gestr: aan den„ „zelve permitteerd ons verder te verzellen. Accordeert Wijbrands Vegklerk Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire La M. ver lle„ 794 Secreete Re¬ Extract „solutie. genoomen in rade van Ceilon. Saturdag den 9:' okctober 1790. zijn van de Heeren gecommitteerdens van Hunne Hoog Mogende tot het examen der fortificatien en militaire zaaken de Hoog Edele Gest: Heeren Johan olfert Vaillant, kapitain kommandant van het Esquader, Christiaan Anthonij Verhuell, kap„ „timn ter Zee, en Jan fredrik Levinus Grae„ „restein, Luijt: kolonel, nevens hoogst derzel„ „ver zeer g'eerde missive aan den Heer Gou„ „verneur geschreeven, te Tale den 14. Maij ont„ „vangen, de ondervolgende aanmerkingen over de nationaale troupes, zoo infanterij als artille„ „rij, in dit gouvernement guarnizoen houdende, insge„ „lijks gedateerd den 14: Maij, waar van verstaan is die„ „ze aanteekening te houden wijders Kopia van Gale ontvangene Papieren ekke l tot de afgelopene militaire La M. op Wijders is verstaan daar op te neemen, zodanige besluijten, als in margine daar van staan aangeteeken Aanmerkingen over de natio„ „naale Troupes zoo Infante„ di „rij als Artillerie alhier te zig g Ceilon en dies onderhoorighee, zal „den „den garnizoen houdende. uit verscheide ontvangene elucidatien dit Point be¬ „treffende hebben de onderge„ „teekende opgemerkt: Dat onder het opgegeevene ge„ Is verstaan hier aantemerken, „tal Troupes zig niet al„ dat uit de militaire stand zeld„ „leen een groot gedeelte oude „zaam eenige tot andere diensten „ gebruijkt zijn dan hier te kolombo ziekelijke en gebrekkelijke manschappen bevinden, maar„ de hofmeester van het Gouverne„ „ment de koetsiers voor 's Comp:s nog veelen die tot geheele an„ stal de ordonnancen voor den „dere diensten als tot den mi„ heer gouverneur de tuijnier voor „ litairen staat geemploijeert de tuijnen van het gouvernement worden, het welk dus een en een kok, de ordonnancen voor den hoofdadministrateur, en voorts groote bekommering in allen eenige oude luijden van de stads tijden moet te weeg brengen, wagt, als op zigters bij het schoon aan die geene welke het hoofd maken bestier Art: 1. 795 „maken der bossen, ter betere groeij bestier toevertrouwt is, als van de kanneel, en dat ook op de meede een groote onzeeker„ ondergeschikte kantooren alleen teeken heid aan Heeren bewind heb¬ enkelde militairen tot dier gelijke bestellingen genoomen zijn, gelijk „ beren moet veroorzaaken te Jassena in te gale de ordonnan„ cen voor de Heeren kommandeurs als niet kunnende ontwaa„ „ die der administrateurs en de op zigters van 's Comp:s stallen. Dit „ken, uit de gedaane opgaave zal egter volgens de hier natemel,„ hoe veel manschappen van 't „dene schikkingen niet meer gedaan groote getal op de lijsten bekent, in staat zijn om in tijd van oorlog direkt te kunnen ge„ „emploijeert worden Art: 2. worden. Is verstaan hier aantemerken Dat de tegenswoordige wijze dat wijl strikt gesprooken de daa„ van betaaling veel schrijvens „delijke betaaling aan de militairen ke niets gemeens heeft met de verrig„ op het zoldij Comptoir ij aa„tingen van de zoldij bediendens, en veroorzaakt en wel an„ dat daarom wat schikkingen ook elders in het boeken der be„voornamentlijk wan„ mi„ „taaling mogten worden in agt „ neer detachementen, moe„ genoomen, des niet te min op het zoldij kantoor de verrigtingen „ ten uijtgezonden worden n in het boeken van het geen een elk het welke geprevenueerd voor zoude Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire La M.

NL-HaNA_1.04.02_3882_0308 view scan ↗

English

for wages and whatever else would be charged to the pay accounts, if it remains the same, unless it were possible to remove the non-commissioned officers and the soldiers from the pay books, and to have kept of them at the pay office only simple lists showing their names, age, birthplace, and with which ship and when they came out, whereupon they could be paid according to the monthly muster rolls after these have been compared against the aforementioned lists at the pay office, if proper bookkeeping were maintained for each company, it then being necessary only to keep the muster rolls and the receipts of the companies at this office, whereby the number of political servants there could be reduced. And because this would provide much convenience in administration, since everything the non-commissioned officers and soldiers receive besides rice would then be settled with them by their captain, even the hospital expenses, it has been approved and agreed not only to bring this to the attention of Their High Excellencies, but also to show to the same that, according to the view of this government, there would not even be any inconvenience if the officers, from the colonel down to and including the ensign, also no longer appeared in the pay books, in which case the officers ought nonetheless to be paid the guilder at 20 stuivers, whereby the Company would not only suffer no loss but very likely even gain a profit, since, except for a trifle, the wages of the officers on the accounts that they draw annually are paid in Europe, and that the payment there is made in Netherlands money, whereas after this arrangement the wages of the officers would be paid in Indian money; and finally, that if this arrangement could be adopted, one would henceforth have nothing else to do than to have each company paid, from the captain down to the commonest soldier, according to the present footing, both wages and board money in a single sum; and in the same manner the garrison staff, from the commanding officer down to and including the provost, could be paid in a single sum. Copy of papers received from Galle regarding the concluded military affairs, Letter M. That the establishment of a fixed number of free-laborers in the companies, and forming a fund from these revenues to pay a certain surplus to the officers and to supply the uniform coats to the soldiers, appears to them to be subject to many inconveniences, and indeed for the following reasons: First, that it is not fitting that a soldier must work in order to maintain his officers. Secondly, that the revenues of an officer are thereby subject to very many fluctuations, because officers may be in the same garrison of whom one may have greater revenues than another, depending on whether the fixed number of free-laborers in each company is complete or if no free-laborers present themselves at all, and this could very easily be the cause that a soldier, although not forced, was nonetheless strongly persuaded to work. Thirdly, that however profitable it is for the soldier that his uniform coat is paid out of this fund, such only takes place in Colombo and also cannot occur with proper equality, because it may happen that a company arrives in garrison when the new uniforms are issued, and that these men thus receive coats without having contributed anything for them, or else, when such is charged to their account, Copy of papers received from Galle regarding the concluded military affairs, Letter M. these soldiers must surrender more of their pay for their uniforms than the others who are in the same garrison, as well as that in other garrisons where there are no free-laborers they must miss this advantage, or that when the garrison becomes stronger this fund must decrease; and Finally, when strong detachments are supplied from the garrison and it is thus weakened thereby, one is nonetheless forced to continue the free-laborers in order not to diminish the livelihood of the officers, as is currently the case here, since by sending a detachment of 150 men to Matara, the garrison here has been so weakened that the citizenry must occupy some guards, and yet the free-laborers are not withdrawn. That the manner of paying the wages monthly to the soldier can give occasion for greater debauchery, because having much money in the first days he often makes use of it to the detriment of his health. That the fixed number of 140 or 141 heads in each company appears to the undersigned to be somewhat too strong to supervise all these men properly, both with respect to discipline and administration, and also that they are thereby more dispersed. That not enough European officers are placed with the native troops, they being commanded only by the under-majors in the garrisons where they are located, this post being already busy enough without being able to occupy itself with the management of such a corps, and which is also the reason that when a certain number is detached, one cannot place a European officer with them, as recently Copy of papers received from Galle regarding the concluded military affairs, Letter M.

Dutch transcription

voor gagie, en wat meer op zoldijen zoude worden, wanneer bij belast word geniet dezelfde blijven, ieder kompagnie daar van ten zij dat het konde aangaan, om de onderofficiers en de zoldaa „ behoorlijk wierd boek gehou „ten uijt de zoldij boeken te nee„den, zijnde dan alleen nodig „men, en daar van op het zoldij de Monster Rollen en de kantoor alleen te doen houden, „ eenvoudige lijsten, aanwijzende hun quitantien der Compagnien „ne naamen, ouderdom, geboorte plaats, en met wat schip en wan „op dit Comptoir te bewaa„ „neer ze zijn uijtgekoomen „ ren, waar door het getal Po„ wanneer ze op de Maandelijkse „litieke bediendendens aldaar Moustervollen, na dat deeze te„ „gens de voorsz: lijsten op het zol„konde vermindert worden „dij kantoor zijn geconfronteerd, zouden kunnen worden betaald. En wijl dit tot veel gemak in de huijshouding zoude verstrekken, wijl dan alles wat de ouder officiers en zoldaaten genieten buijten de rijst door hunne kaptijn met hun zoude worden verreekent, zelfs de Hospitaals ongelden, is goed gevonden en verstaan, dit niet alleen te brengen onder het oog van Hunne Hoog Edel„ heeden; maar ook om aan Hoogst dezelve daar bij te ver„ „toonen, dat het ook naar het inzien „ 796 inzien deezer Regeering zelfs geen ongeleegendheid hebben zoude, wan„ „neer ook de officieren van de kolo„ „nel af tot de vaandrig ingeslooten, voortaan niet meer liepen bij de g zoldij boeken, in welk geval nog„ „tans aan de officieren de gulden wel zoude behooren te worden be„ „taald tegens 20: stuijv:s, waar bij de komp:e niet alleen geen schade maar zelfs naast denkelijk voor„ „deel zoude hebben, wijl doch op aar een kleinigheid na, de gagie der officieren op de reekening die ze Jaarlijks ligten, in Europa word betaald, en dat de betaa„ „ling daar geschied met Neder„ „lands geld, insteede dat na dee„ „ze schikking de gagie der offi„ „cieren zoude worden betaald in Jn„ „dias geld. en Eindelijk dat zoo deeze schikking konde aangaan men voortaan niet anders zoude heb„ „ben te doen, dan elke kompanie van de kaptijn af tot de gemeen„ „ste zoldaat toe; te doen betaalen na den presenten voet zoo wel ga„ „gie als kostgeld in een enkelde Som Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire La M. som, en zoude in zelver voegen in een enkelde som kunnen wor„ „den betaald, de garnisoen staf van de kommandeerende officier af tot de provoost in geslooten Dat de inrigting van een be¬ „paald getal vrijwerkers bij de Compagnien, en uit die¬ „ze inkomsten een fonds for„ „meerde tot het betaalen kan eenig surplus aan de officieren, en tot het verstrek„ „ken der Montierings Rok„ „ken aan de zoldaaten, hun voor„ „komt aan veel inconveniente onderhevig te zijn, en wel om de volgende reedenen Eerstelijk dat het niet gevoeglijk is dat een zoldaat moet arbeiden om zijne officieren te doen subsisteeren Ten tweeden dat de inkomsten van een 797 een officier hier door aan zeer veele wisselvalligheeden onder„ „heevig zijn, dewijl zig officieren in 't zelfde garnisoen kunnen bevinden waar van den een meerder inkom„ „sten als de andere kan hebben na„e„ make het bepaalde getal vrij„ „werkers bij ieder Compagnie kom „pliet is, of zig in 't geheel geen vrijwerkers op doen en dit al veel ligt oorzaak konde zijn, dat een zoldaat hoewel niet ge„ „dwongen egter sterk gepersua „deerd wierd om te arbeiden. Ten derden dat hoe profitabel het ook is voor den zoldaat, dat zijn monteerings rok uit dit fonds betaald word, zulx al„ „leen te kolombo plaats heeft en ook niet met een behoorlijke ega„ „liteit kan geschieden, dewijl het E gebeuren kan, dat een kompagnie in garnisoen komt, wanneer de nieuwe monteering uijtgegeeven word, en dat dus deeze manschap „pen rokken ontvangen, zonder daar iets voor gecontribueert te hebben, of wel wanneer hun zulx in reekening word gebragt deeze Kopia van Gale ontvangene betrekkelijk tot de afgelopene militaire Z: M. Papieren deeze zoldaaten, meerder van hun gage als de andere die in 't zelfde garnisoen zijn voor hunne mon „teering moeten laaten staan als meede dat zij in andere garnisoe¬ „nen alwaar geen vrijwerkers zijn dit voordeel moeten missen of dat wanneer 't garnisoen sterker word dit fours moet verminderen. en. Eindelijk wanneer sterke detache„ „menten uit het guarnisoen worden gefourneerd en dus het zelve daar door verzwakt word, men egter genoodzaakt is, de vrijwerkers te Continueeren, ten einde het bestaan der officieren niet te verminderen zoo als tegenswoordig alhier het geval is, dewijl met een ditachement van 150: man na Mature te verzen¬ den; het garnisoen alhier zodanig verzwakt is, dat de burgerij eeni„ wagten moet bezetten en dat evenwel de vrij werkers niet ingetrokken worden Dat de manier om de gage maan¬ „delijks aan den zoldaat uit te betaa„ „len, aanleijding tot meerder de bauches 4 798 de bauches kan geeven dewijl hij in de eerste daagen veel geld heb„ bende dikwils tot nadeel zijner gezondheid daar gebruik van maakt. Dat het bepaalde getal van 140. of 141. hoofden bij ieder Compag„ nie, de ondergetekende voor„ komt iets te sterk te zijn, om alle deeze manschappen behoor„ lijk nate gaan, zoo ten opzigte van de Disipline als van de Administratie, als ook dat dezelve daar meerder door ver„ spaeid worden. Dat geen Europeesche officieren genoeg bij de inlandsche Troupes geplaatst zijn worden dezelve alleen door de onder Majoors in de gaanisoenen, waar zij zig bevinden gecommandeert, zijnde deeze post reeds werksaam ge„ noeg zonder zig met 't bestier van zodanig Corpt te kunnen ophouden, en hetwelke meede oorzaak is dat wanneer een zeeker getal gedetacheerd word, men daar bij geen Europeesch offi„ cier kan plaatzen, zoo als on„ langs Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire La M.

NL-HaNA_1.04.02_3882_0314 view scan ↗

English

recently happened with respect to a detachment of Malays sent from Colombo to Mature, being 90 men strong, and with which only one European non-commissioned officer was present. That among the national troops, the field officers are not proportional to the number of troops, since besides the head of the Militia and the Chief of the Artillery, only one Lieutenant Colonel was present on the Island. That the withholding of stivers monthly from each native under the name of Costumado money, for the benefit of the head of the militia, as well as of the Commanders at Galle and Trincomalee, yields very uncertain revenues for these said commanders; but as it has already for a long time been customary that these stivers are withheld, this could be to the benefit of the Noble Company, which in return ought to allocate a fixed income to the said Commanders. 8. 799 ought to allocate. That the ration which is provided to the officers is not always issued in kind, and when there is a lack thereof, they are paid for it at the purchase price, which is noticeably to their detriment, as they cannot obtain such a Ration for this price at that time, all the more because in such times it costs them even more. That it is unfortunately all too certain that the subaltern officers have too little income, particularly those of the National Troops, since they enjoy at least six rixdollars monthly less in emoluments than those of the Regiment Meuron, as has been demonstrated in further detail in the remarks of the undersigned concerning this Regiment. That the necessary cloth for the troops is not always sent from Europe with equal regularity, whether because the petition for it had not yet arrived there upon the departure of the ships, or else for other reasons; as also that Copy of Papers received from Galle relative to the concluded military Letter M. 10. 11. that no fixed determination has been made as to how much cloth each company can receive from the Warehouses at purchase price. That the leather goods which are made here for the soldiers are very poor and hardly resistant against the sword, and as they must therefore often be renewed, it is not probable that this will turn out very much to the advantage of the Noble Company. That the number of recruits sent from Europe or from the Cape is not proportional to the number missing, since in the last ten years in the National Battalion in garrison at Colombo, 343 men more have left than have arrived, whether this arises from a lack of men, or that not enough ships are dispatched to Ceylon, or indeed that the number missing is not reported. That it is reported by the Chief of the Artillery that the regulations regarding this Corps with respect to the number of Artillerymen, because of their impracticability, can no 13. 14. 800 can no longer be followed, have already lapsed for many years, as also that no division into Companies has taken place. 15. That the recruitment for this Corps takes place partly from the seafaring population, and from the recruits who arrive annually for the infantry, so that among the first-mentioned many may be found with transportation debts, who thus enjoy much less pay than those taken from the recruits for the infantry. That the officers of this Corps are employed for services other than the Artillery, whereby either the one or the other must suffer. That the National Troops are deprived of the privilege which the capitulated Regiments enjoy of being permitted to have a court-martial, from which it arises that disputes which are purely military must be settled by the Political Judge. In order Copy of Papers received from Galle relative to the concluded military Letter M. 16. 17. in accordance with this the military state of Ceylon should be divided into four departments, namely: Trincomalee, and that under each of these four departments shall remain assigned, as they, besides Batticaloa, have of old been assigned under them, the military state of all the smaller offices and posts, to wit: Under the Department of Colombo: Negombo Chilaw Kalutara the guard at the Disavany of Colombo, Tuticorin according to this arrangement not being included under any of the aforementioned Departments. Under the Department of Jaffnapatnam: Mannar Hammenhiel The Vanni and the guard at the Disavany of Jaffna, and Kalpitiya further small posts in this Disavany, Puttalam, and In order to address all that has been cited herebefore, the undersigned has drafted the following provisional project plan, so that the troops, both with respect to their payment, housekeeping, and Discipline, might be brought onto a fixed Military footing, and has the honor to send this to the Right Honorable Lord Governor of Ceylon, with the request to be permitted to learn his considerations in this regard. First: It is approved and understood that, corresponding to, the whole of Ceylon ought to be divided into four departments: 1st Colombo, 2nd Jaffnapatnam, 3rd Galle, and 4th Trincomalee. Under each of these four places should belong all small offices and posts which are located closest to it, and as is further clearly to be seen on the attached list under Letter A. All commanders of the troops of these small posts ought to make their reports and send the strength lists to the Commanding Officer of the Department under which they are assigned, and to obey his orders, without prejudice however Under the Department of Galle: Matara with the subordinate posts, as are the Magampattus, Tangalle, and the further small posts which of old belong under Galle, when

Dutch transcription

„langs gebeurd is, ten opzigten van een detachement Malijer van kolombo na Mature gezon„ den, zijnde 90. man sterk, en waar bij zig alleen een Europees onderofficier bevond. Dat bij de nationaale troupes de hoofd officieren niet geevenree„ digt zijn aan het getal troupes, dewijl behalven het hoofd der Milietsie en den Chef der Ar„ tillerij, zig nog maar een Lui„ tenant Colohel op 't Eiland be„ „vond. Dat het inhouden van het stuwvers maandelijks van ieder inlan„ der onder de benaaming van Costumado geld, ten profijte van 't hoofd der iilietsie, als meede van de Commandanten te gale en trinkenomaale zeer onzeekere inkomsten voor„ deeze gemelde kommandanten opleevert, dog daar het reeds zee„ dert lange tijd gebruikelijk is dat deeze set stuivers wor„ den ingehouden zoo zoude zulx ten profijte van de Edele Com„ „pagnie kunnen zijn, die daar en tegen een vast inkoomen, aan gemelde Commandanten behoorde 8. O 799 behoorde toeteleggens. Dat 't randtoen 't welk aan de officieren verstrekt word niet altijd in natura word uitgegee„ ven en wanneer 'er gebrek aan is hun zulks betaald word in„ koops prijs dat merkelijk tot derzelver schaade is, terwijl zij zodanig Randsoen als dan niet voor deeze prijs kunnen be„ koomen te meer dewijl het in zodanige tijden hun nog duur„ der komt te staans. Dat het ongelukkig maar al te zeeker is, dat de subalterne officie„ ren te weinig inkoomen hebben, en wel die van de Nationaale Troupes dewijl dezelve ten minsten ses Rijxdaalders maandelijks min„ der als die van 't Regiment Meu¬ ron aan Emolumenten genieten zoo als nader bij de aanmerkingen van de ondergetekende over dit Regiment aangetoond is gewor¬ den. Dat de benodigde stoffagie voor de troupes net altijd even regulier uit Europa word gezonden, het zij dat de Petitie daar van bij het vertrek der scheepen aldaar nog niet aangekoomen is, dan wel om andere reedenen; als meede dat Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire La M. 10. 11. dat geen vaste bepaaling gemaakt is, hoeveel stoffage ieder kom„ „pagnie Inkoopsprijs uit de Magazijnen kan ontvangen. Dat 't leede goed 't welk alhier voor de soldaaten gemaakt worde zeer slegt en bij na niet wel ^ teegen de deegen bestand, en dewijl het diea„ halven dikwils vernieuwt moet worden, zo is het niet waarschijn lijk dat dit zeer sterk ten voor„ deele der Edele Komp: zal uitval„ Dat het getal recruten die uit Europa of van de Caap gezonden worden, niet g'eventaeedigt is aan 't getal Manqueerende, dewijl in de tien laatste Jaaren bij 't Nationaal Battaillon, te Colombo in garni„ soen 343. Man meer zijn afgegaan als aangekoomen, hetzij dat zulx voortkomt uit gebrek van Man„ „schappen, of dat geen scheepen ge„ noeg na Ceilon worden afgezonden, of wel dat het getal manqueerende niet opgegeeven word. Dat door den Chef van de Aatillerij opgegeeven word, dat de bepaalingen omtrent dit Corpt ten opzigten van 't getal der Artilleristen we„ „gens derzelver onbestaanbaarheid niet len. 13. 14. 800 niet meer kunnende opgevolgd worden, reeds voor lange Jaaren vervallen zijn, als ook dat geen indeelings Compagnies gewijze heeft plaats gehad. 15. Dat de aanwerving voor dit Corps gedeeltelijks uit de zeevaarl ge„ „schied, en uit de recruten, die Jaarlijks voor de infanterie koomen, dat dierhalven onder„ de eerstgemelde zig veele met transporten kunnen bevinden die dus veel minder gagie ge„ nieten als zodaanige welke uit de recruten voor de infanterie genomen worden. Dat de officieren van dit Corpstot andere als tot den Artillerie dienst g'emploijeerd worden waar door of het eene of het andere moet Lijden. Dat de Nationaale Troupes van het voorrecht verstooken zijn hetwelk de gecapitu„ leerde Regimenten genieten om een krijgsraad te moogen hebben waar uit ontstaat dat geschillen die Piere Mili„ tala zijn door den Politieken Regter moeten afgedaan worden. Om Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire La M. 16. 17. „stig hier nevens de militaire staat van Ceilon konomale, en dat onder ik dezer vier deipar„ worden, namentlijk „tementen zullen blijven zortaren, zoo als ze behalven Battikaloa, daar onder van ouds heb„ „ben gesorteerd, de militaire staat van alle de klijnere comptoiren en posten te weeten. onder 't Departement van kolombo Nigombo silauw Kaltere de wagt aan de Dissavonij van Kolombo„ zijnde volgens deeze schikking Tutucorijn onder geen van de voorsz: Departementen begreeppen. Onder 't Departement van Jassenapatnam Mannaar Ham en Hiel De wannij en de wagt aan de Dessavonij van Jassena in Kalpettij verdere kleine posten in deeze Dessavonij Putulang in Om al het hier vooren aangehaaden de hebbende ondergeteekende het onder Oost volgende Provisioneele pro„ Ba feitplan ontworpen, ten einde lau en de troupes zoo ten opzigte, van o derzelver betaaling als huijs„ 6n houding en Discipline op een „lijk vaste Militaire voet gebragt „len van wierden en hebben de eere zulx van aan den Hoog Edele gestrenge „len Heer Gouverneur van Ceilon te aan zenden met verzoek deszelfs elk Consideratien dienaangaande te moogen verneemens. Ten Eersten Is, goedgevonden en verstaan, dat overeenkom„ Geheel Ceilon zoude in vier depar 1:e Colombo 2:d Jaffenapatnam 3: Gale en 4:e Trinkenomale onder ieder van deeze vier plaat„ sen zoude alle klijne komptoiren en posten behooren, welke 't digtste bij geleegen zijn, en zoo als verders duijdelijk te zien is, op de hierne„ vent gevoegde lijst sub Litt: A: Alle kommandanten der troupes van deeze klijne posten behoorde hunne rapporten te doen, en de lijsten der sterkte over te zenden aan de Commandeerende officier van't Departement waaronder Onder 't Departement van Gale Mature met de onderhoorige posten, ge„ zij sorteeren en deszelfs ordres na„ „lijk zijn de Magampattos Tengale in de verdere kleine posten, die van ouds onder gale koomen, onverminderd egter zal worden verdeeld in vier departementen nam: tementen behooren verdeelt te wanneer en „

NL-HaNA_1.04.02_3882_0319 view scan ↗

English

801 It is resolved, in accordance with the intention of the gentlemen of the Military Commission stated here at the side, to have a corps of invalids formed on such a footing as has been calculated and prescribed by Their Honours, and that accordingly the Head of the Ceylon Militia and the Head of the Artillery shall be ordered, as is done hereby, each in his own department to extract, and to have extracted by the commanding officers in the subordinate departments, to be placed into the corps of invalids, all such non-commissioned officers and privates who through infirmities are not capable of performing their duties properly, and yet are not inclined to return to Europe, and subsequently to place these extracted persons at such posts as are indicated in the list under Letter A mentioned herein, here at Colombo with the prior knowledge of the Governor, and in the subordinate departments with the prior knowledge of the commanders there. And furthermore, everyone concerned must continually ensure that everything further prescribed by the gentlemen of the Military Commission with regard to this corps is complied with. Copy of papers received from Gale regarding the recent military affairs, Letter M. When the Commander of the Troops of Ceylon sends direct orders to Matara, which had been subordinate to it under the Department of Trinkenomale, Oostenburg, Battikaloa, and the small posts in the districts of Tamblegam, Koetjaar, and Kattekolampattoe, stationed there already or yet to be stationed, in this case such a commandant must immediately give notice thereof to the commandant of the department to which he belongs. And it is further understood that this entire article, so far as it relates to this arrangement, shall be recommended for compliance, as is done hereby, to the Head of the Ceylon Militia and to the Head of the Ceylon Artillery, who shall also have to recommend the same, each in his own sphere, to the commanding officers in each of the subordinate military departments. Tutukorijn and the further factories on the mainland coast should be considered entirely separately, and their reports should be sent directly to Colombo. Furthermore, these commandants of the departments must send the reports, lists, etc., of their subordinate district to the Commander of the Troops of Ceylon, and the said Commander shall send the orders which he wishes to give in that regard to the commanding officer of such department, at least insofar as this could be done without detriment to the service. Furthermore, a corps of invalids ought to be formed here, and a fixed regulation made in that regard, in order to send them to all small outposts, which could be done in the following manner: Every small outpost should have a fixed number of invalids, both European infantry, artillery, and natives, according to the attached list under Letter A. And when the commander of the troops of one of these principal departments had men in his garrison who, through infirmities, were not capable of performing their duties properly, he should be authorized, whenever a man was lacking among the invalids of his subordinate posts, to replace him by sending such an infirm man there, and to report thereof to the Head of the Militia of Ceylon; but it ought to be a fixed rule never to increase the invalids beyond the determined number. The proportionality of the number of invalids to that of the troops in each department could not well be maintained, but one could remedy this, for example, if there were many invalids in Gale, by sending them to the district of Kolombo when there was a shortage there, just as could likewise be done with Trinkenomaale in respect of Jaffna; and to that end the commanding officer of each department ought to send a specific list monthly to the Head of the Militia.

Dutch transcription

801 Is verstaan om overeenkomstig met de hier ter zijde vermelde intentie van de keeren van de militaire Commissie een Corps wanneer den Commandant der haaden Mature hebben gesorteerd.. het onder 't Departement van Trinkenomale troupes van Ceilon dierekte or„ Oostenburg Battikaloa en de kleine posten in de dres zond, dog in dit geval moet ra landschappen van Tamblegam, koetjaar zodanig kommandant als dan ten inde en katte kolampattoe, daar reeds geligt eersten daar van kennis. geeven„ van of noch te leggen. En is voorts verstaan dat dit, geheel articul aan den kommandant van het „ zoo verre het tot deeze schikking betrikke„ Departement waar onder hij be„ een „lijk is ter nakooming zal worden aanbevoo„ „len, zoo als geschied door deezen aan het hoofd hoord. gt van de Ceilonse Militie en aan het hoofd, van de Ceilonse artillerie, die dat ook zul Tutukorijn en de verdere Comp„ zulx len moeten aanbeveelen een elk in het zijne toueen aan de vaste kust zoude ge te aan de Commandeerende officieren in een geheel Apart behooren geconside„ zelfs elk der onderhoorige militaire Departe„reerd te worden en derzelver rap„ menten. „porten dierekt na Colombo zeu„ te te den. voorts moeten deeze komman„ danten van de departementen de Rapporten, Lijsten etc:a van hun onderhoorig distrikt aan den kommandant der troupes van Ceilon doen toekomen en zal gemelde Commandant de ordres welke hij dien aangaande wil geeven aan den Commandeeren„ de officier van zodanig Depar„ tement zenden ten minsten voor zoo ver zulx zonder nadeel van den dienst zoude kunnen ge„ „schieden. verders behoorden alhier een Corps invalides geformeerd en dien aan„ gaande een vaste bepaaling ge„ invalidis te doen formeeren op dien voet als„ dat door hun Edelens is beraamd en voorge„maakt te worden, om dezelve „schreeven, en dat mids dien overeenkomstig daar „ op alle klijne buiten posten te „meede aan het Hoofd der Ceilonse militie en het hoofd der artillerij zal worden gelast, zenden, het welk op volgende wijze zoo zoude Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire La M. aa icier der na e e zoo als geschied door deezen, om elk in zoude kunnen geschieden 6 den zijnen uijt te trekken, en door de kom„ ieder kleine buiten post zoude „mandeerende officieren in de onderhoorige Departementen te doen uijt trekken, om een vast bepaald getal invalides zoo Europesche infanterie, Artil„ in het koops in valides te worden ge„ „plaatst alle zodanige anderofficieren en ge„lerie als inlanders mogen hebben, „meenen, die door gebreeken niet in staat volgens deeze hier bij nevensge„ zijn hun dienst naar behooren waartenee„ „men, en nogtans niet geneigd zijn om na voegde lijst sub L:a A: en wan„ Europa te rug te keeren, en deeze uijt getrok „ meer den Commandant der trou„ „kene luijden vervolgens, te plaatsen op zoo„ pes van een deezer hoofd Depar„ „danige posten, als bij de in deezen vermelde lijst L:a A: word aangeweezen, hier te kolom„ tementen Manschappen in des„ „bo met voorkennis van den heer gouver„ zelfs garnisoen had, die door „neur, en op de onderhoorige Departemen„ gebreeken niet in staat waaren. „ten met voorkennis van de gebieders al„ den dienst na behooren waar te neemen. „daar. En zal voorts bij voortduuring zoo zoude dezelve bevoegt moogen zijn door een elk die het aangaat moeten om wanneer een man bij de invalides„ worden gezorgt, dat omtrend dit Corps van zijn onderhoorige posten manqueer„ word nagekoomen al het geene door de de, denzelve te doen remplaceeren, Heeren van de Militaire Commissie ten niet zoo een gebrekkige daar heen aanzien van het zelve verder is voor „ te zenden en daar van rapport doen aan 't hoofd der Milietsie van Ceilon dog het behoorde een vaste wet te zijn om de invalides nooijt boven het bepaalde getal te vermeerderen. De evenaedigheid van het getal in„ valides met dat van de troupes in ieder departement, is niet wel in 't oog kunnen gehouden worden, dog men zoude dit kunnen reme„ dieeren wanneer bij voorbeeld veel invalides te Gale waaren, om dezel¬ ve in 't distrikt van Kolombo te zenden, wanneer 'er aldaar man„ „queerde zoo als insgelijks met Tain Renomaale ten opzigte van Japfe„ na kon gedaan worden en ten dien einde behoorde de kommandeeren de officier van ieder separte men't Maandelijks aan het Hoofd der Miliettie een specifique Lijst te zenden geschreeven - „ „ „ 3

NL-HaNA_1.04.02_3882_0321 view scan ↗

English

802 that the various services, city or recruit guards, or under whatever names such sent of the invalids who are missing and of the disabled who are present in the garrison under his command, so that the said head of the Militia could make the necessary repairs in that regard. Regarding the pay, each of these invalids could continue to receive the same salary, albeit somewhat less, as would be deemed necessary by the government. By resolution of 25 December 1789 having already been understood to place the old soldiers and matrosses of the artillery, who through infirmities are unable to perform the service properly, yet are not inclined to sail home, at the small outer offices, with a reduction of salary to f9. —. It is approved and understood with respect to the invalids not only to persist with this resolution, but also to extend it to the non-commissioned officers, and accordingly all non-commissioned officers and privates, both of the infantry and artillery, who are placed with the Corps of Invalids, shall be reduced. The sergeants and bombardiers to f20:—. The corporals and gunners to f14:—. The soldiers and matrosses to f9:—. If there are those who can no longer serve and therefore would have to be placed in the Corps of Invalids, who are not satisfied with this, they shall immediately be granted their discharge to Europe. This establishment of a corps of invalids does not, however, prevent one from being able, as is currently done, to pension a certain number, giving them half of their salary, but calculated at 20 stivers to the guilder; the establishment of these invalids being proposed to garrison the small posts that require some garrison with old troops, and thereby keep the companies supplied with good and able-bodied men, and furthermore to be able to know how many men one can use for actual defense. It is approved and understood to determine to have executed. Furthermore, it should be established that the various services, city guard, recruit guards, or under whatever names such establishments might also be, should be entirely abolished, and that thus all those who were registered with the military should also not be allowed to perform any other than the military service. that such establishments, also might have existed, or still exist, will be abolished, as they are abolished by these presents, and accordingly none who are registered with the military may be used for anything other than actual military service. It is approved and understood to do this thus. However, since the respective Governor and commanders or chiefs of these four departments need some sergeants or corporals to be able to be employed as orderlies, and that this serves for greater convenience when this rotates among a few men, there could be assigned to the Governor 4 orderlies at sergeant's pay, and for each commander or chief two at corporal's pay, but they should wear a uniform different from the national troops, though no livery; only be registered as orderlies, and entirely renounce any advancement in the military; for the respective commanders of the troops of each Department there should /:as is customary in all other Services:/ be furnished an orderly according to their rank, daily from each company, on its turn, and this, counted as a 24-hour guard, must thus remain in full uniform. Copy of Papers received from Galle relating to the past military [troubles] Letter M. 803 and delivery of the uniform items, assigning of duty, as well as of discipline and exercise. It is approved It is understood that this shall be observed in this manner in the future, and that here in Colombo to the chief administrator and to the administrators in Jaffnapatnam and in Galle shall be paid as much as amounts to the allowances of the soldiers calculated at 9 guilders, whom they have had up to now from the Military, in order to be able to hire servants for that purpose instead. Except for the Governor, commanders, and commanding officer of the troops, as well as the commanders of the different corps, no sergeants, corporals, or privates should be allowed to anyone as orderlies, but from each Corps a private should daily be ordered to the main guard as an orderly, to be able to be employed by the adjutants; the chief administrators and other respective Political officials, who currently have military personnel as orderlies, being able to employ Assistants for that purpose, since they are always better able to give the necessary elucidations about the matters concerning their department. Secondly With respect to the payment of salaries, delivery of uniform items, assigning of duty, as well as of discipline and exercise. Copy of Papers received from Galle relating to the past military [troubles] Letter M. July

Dutch transcription

802 dat de diversche diensten, stads of recrute„ wagten, of onder welke benaamingen dier zenden van de invalides welke man„ „queeren en van de gebrekkige welke e zig in zijn onderhebbend garnisoen en bevinden op dat door gem: hoofd der Milietsie daar omtrent de noodige reparaatsie konde ge„ maakt worden. Betreffende de betaaling zoo zoude ie„ Bij resolutie van den 25: xber: 1789. reeds ver„ „staan zijnde, om de oude zoldaaten en hand „ deeze invalides derzelve gagie kun „langers van de artillerij, die door gebreeken niet in staat zijn, den dienst naar behooren ven blijven genieten de wel iets waarteneemen, in nogtans niet geneigt minder, zoo als zulx door het zijn om 't huijs te vaaren, te plaatsen op de „ kleine buijten Comptoiren, met te rug schrij gouvernement zoude noodig ge„ en: „ving van gagie tot ƒ9. —. Is goed gevonden oordeelt worden zin en verstaan ten aanzien van de invalides bij deeze resolutie niet alleen te persisteeren, Deeze oprigting van een korps „ maar ook die uijt testrekken tot de onder invalides belet egter niet dat officiers, en zullen mids dien alle onder„ officiers en gemeenen, zoo van de infanterie men, zoo als tegenswoordig ge„de n als artillerij, die bij het Corps invalides „ schied een zeeker getal konde ga„ doen worden geplaatst, worden te rug geschree„ „geeren, met hun de helft van der te „ven. De zergeants, en bombardiers tot ƒ20:-. zelver gage te geeven dog de gulden en De korporaals en Cannoniers tot „ 14. -. a:o 20: stuiver gereekend, worden, De zoldaaten in handlangers tot ƒ. 9. —., zijn 'er zulke die niet meer dienen, kunnene de oprigting deezer invalides en daarom in het korps invalides zouden moe voorgesteld om de kleene posten „ten worden geplaatst, die hier meede niet te vreeden zijn zal aan dezelve aanstonds die eenige bezetting noodig heb„ hun ontslag worden verleend na Europaben door oude manschappen te besetten, en hier door de Com„ „pagnien van goede en weerbaare Manschappen voorsien te houden en om verders te kunnen weeten hoeveel man men tot reele de„ „fensie gebruiken kan Is goed gevonden en verstaan vast te stellen voorts zou behooren vast ge„ steld te worden, dat de dieversche „gelijke instellingen, ook mogten hebben be „ diensten, stads wagt rekrute ee staan wagten, Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire t La M. trou„ „ „ . in el „ veel zel„ te an drin ien „ te d te doen executeeren. dan tot den werkelijken militairen dienst mogen worden gebruijkt. „staan, of nog bestaan zullen worden afge„wagten of onder welke benamin„ „schaft, zoo als ze afgeschaft worden door „ gen diergelijke in tellingen ook deezen, en zullen mits dien geene welke bij zoude moogen weesen ten eenmaal die geene welke bij de Militaire te boek stonden ook geen andere als den Mititairen dienst zoude moogen verrigten Gouverneur en kommandeurs of opperhoofden deezer vier depar„ ttementen eenige sergeanten of Corporaals noodig hebben om als ordonnantien geemploijeerd te kunnen worden en dat zulx tot meerder gemak verstrekt wanneer dit onder eenige wei„ „nige manschappen rouleert zoo zoude, voor de Heer Gouver„ neur kunnen toegevoegt wor„ „den 4. ordonnantien op sergean„ te traktement en voor ieder Com„ mandeur of opperhoofd twee op Corporaals gage, dog dezelve zoude een andere monteering als de nationaale troupes dog geen Livrij moeten draagen; alleen als ordonnantien te boek staan, en ten eenemaal renonceeren aan eenige Avancement in het Mili„ taire; voor de respective Com„ „mandanten der troupes van ieder Departement zoude /:zo als in alle andere Diensten gebruike„ lijk is:/ Een ordonnantsie vol„ „gens hun rang, dagelijks uit ieder de militairen te boek slaan, tot iets anders afgeschaft wierden en dat dus al Is goed gevonden en verstaan dit alzoo Dog daar de respektive weer 3 kompagnie „ 803 en verstrekking van de monteering stuk„ kompagnie, op deszelfs tour moeten gefourneerd worden en e deeze, 24. uur als een wagt aange„„ reekend, en dus in volle Montee„ „ring moeten blijven. Is verstaan, dat dit in den aanstaande zoda behalven den Heer Gouverneur „nig zal worden geobserveerd, en dat hier te kommandeurs en kommandee„ kolombo aan den hoofd administrateur rende officier der troupes, als en aan de administrateurs te Jassena„ meede de kommandanten van de „patnam in te gale zal worden betaald differente lorpsen, behoorde aan zoo veel als bedraagen de appointementen epar„ van de zoldaaten gereekent tot 9. gulden, niemand eenige sergeanten, die ze tot hier toe uijt de Militairen gehad Corporaals of gemeenen als or„ a hebben, ten einde insteede van dien daar donnantien toegestaan teworden voor bediendens te kunnen inhuuren. dog van ieder Corps behoorde dagelijks een gemeene als ordon„ nantie op de hoofdwagt gekom„ „mandeerd te worden, om door de onder Majoors geemploijeerd te kunnen worden kunnende de hoofd administrateurs en andere respektive Politieke bediendens, welke tans Mili„ taijre tot ordonnanttien hebben Assistenten daar toe emploij„ eeren, dewijl dezelve altijd beeter in staat zijn om de noodige elucidaatsien over„ de zaaken hun departement betreffende te kunnen geeven. Ten Tweeden Ten opzigte van de betaaling der gagien, Ten opzigten van de betaaling der „ken besteeden van dienst, als meede van de gagien, verstrekken der Montee„ decipline en exercitie. Is goedgevonden rings stukken, besteeden van als dienst Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire n La M. d July wei„ ver„ wor„ n Com„ op ke„ ieder e l

NL-HaNA_1.04.02_3882_0324 view scan ↗

English

and understood that the draft regulation mentioned here in the margin, according to which all troops, both infantry and artillery, in this government garrison must regulate themselves upon its enactment, and that copies thereof shall be given to the Head of the Ceylon militia, and to the head of the Ceylon artillery, to serve for their information and to regulate themselves accordingly, with further orders that they shall also, for the same purpose, send copies, each in his own department, to the commanding officers in the military departments subordinate to them, and that they must thereby ensure that there too this draft regulation is properly observed, only with this exception: that on account of what was written by the Gentlemen of the Military Commission in their letter of 31 May, the free workers, both here and in the subordinate Military Departments, instead of half of their income, shall continue to pay 3 rd:s a month, as has been the custom hitherto. service as well as discipline and exercises etc., the undersigned refers to the attached draft Regulation with its appendices under Letter B; however, although mention is made therein of holding the mess or forming a mess group, this was only put in it in case it is deemed fit to let the men form a mess group; however, since at present victuallers are appointed, and as this is very convenient in these climates and at the same time the least expensive for the soldier, this could be continued; nevertheless, in each of these four above-mentioned garrisons there ought to be at least two to three victuallers, and the soldier should be left the freedom to go and eat with whichever he pleases. Also, according to this draft Regulation, the institution of free workers lapses; namely, to allocate a surplus to the officers from this fund; whereby these assignees, like all others, could and should be detached in their turn or, if necessary, do duty again; it furthermore being an established rule that the Companies must do duty according to their actual strength without paying any regard to the number of free workers found among them, since it is reasonable that when a soldier receives no wage guard pay, he consequently also does less duty. It is understood that the military funds that either already exist or shall be established in the four military departments, where this has not yet taken place, must be administered in such a manner as is prescribed in these remarks in the said draft regulation. Furthermore, the military funds that are found in the various places could be continued and administered as is prescribed in the draft Regulation, further conducting themselves strictly regarding the investing of the capitals on good sureties or mortgages, as has already been determined in that regard according to the Resolution taken here at the government; and as the revenues would increase both through the interest and through the monthly income of the half wage guards, one could allocate pensions from this to needy officers', non-commissioned officers', and soldiers' widows according to their circumstances and the number of children left behind by the deceased; also, a part thereof ought to serve for the benefit of the soldier, whether to provide the knapsacks from this with which each of them must be furnished, or to fund short jackets or to make other such good arrangements for the benefit of the soldier as the said captains might deem fit; also, through this arrangement, upon the death or desertion of a soldier, the captain cannot lose anything of what might still be owed on his uniform, as can now often happen. The commanding officer of each department would have to send an extract of the account of the said fund annually to the head of the Militia, according to the attached Model under Letter C; furthermore, of all new expenses that the captains of such a garrison see fit to incur, a report must be made at the first opportunity to the head of the Militia, who shall always be authorized, as deemed fit, to demand a specific statement of the receipts and expenditures from the commanding officer. Copy of papers received from Gale relative to the past military [illegible] Letter M.

Dutch transcription

en verstaan, het hier ter zijde vermelde dienst als meede van de Discipee„ projekt reglement, waar na alle troupes ne en exercitien etc:a refereeren, zoo infanterij als artillerij in dit gou„ „vernement garnizoen, houdende, zig zig de ondergetekende aan het zullen moeten reguleeren bij dezinte hiernevens gevoegde project Re„ arresteeren, en dat daar afschriften zullen „ geement met deszelfs bijlaagen worden gegeeven aan het Hoofd van de sub Litt: B: dog hoewel daal in Ceilonse militie, en aan het hoofd van word gesprooken van het houden de Ceilonse artillerij, om te strekken tot der menage of het maaken van hun naricht, en zig daar na te regulie„ Chambree zoo is zulx alleen daar „ren, met last wijders, dat ze ook daar in gesteld ingeval men goedvind van ten zelven einde, afschriften zullen moeten zenden een elk in den zijnen om de Manschappen Chambaee aan de kommandeerende officieren te laaten maaken dog dewijl te„ in de aan hun ondergeschikte militairen genswoordig schafbaasen zijn departementen, en dat ze daar bij zullen aangesteldd, en dat zulx in deeze moeten zorgen, dat ook daar, dit projekt Climaaten zeer gemakkelijk reglement behoorlijk word nagekoo„en tegelijk het minste kostbaar„ „ men, alleen met deeze uijt zondering, dat uijt hoofde van het aangeschreevene door „te voor den soldaat is zoo zou„ de Heeren van de Militaire Commissie de dit kunnen gekontinueerd bij missive van den 31: Meij de vrijwer„ worden, egter behoorde in ieder „kers zoo hier als op de onderhoorige deezer vier bovengemelde Militaire Departementen, insteede garnisoenen ten minsten twee van de helft van derzelven inkoomen zullen blijven betaalen 3. rd:s 'smaands a:o drie schafbaazen te zijn, en zoo als dat tot hier toe de gewoonte aan den soldaat vrijheid gelaa„ ten worden om te gaan eeten bij welke hem gelieft. Ook vervalt volgens dit pro„ „jekt Reglement, de instelling der vrij werkers; teweeten, om uit dit fonds een surplus aan de officieren toeteleggen; waardoor deeze besteeders gelijk alle andere op hun beurt gedetacheerd zoude kunnen en behooren teworden of des noods wederom dienst doen; moetende het wijders een vastgestelde geweest is. 804 in de vier militaire departementen, of reeds bestaan of zullen worden op„ reglement is voorgeschreeven. „ vastgestelde reegel zijn, dat de Compagnien volgens hun wezent„ lijke sterkte dienst moeten doen zonder eenig regard te slaan op het getal vrijwerkers dat zig daar bij bevind, dewijl het reedelijk is, dat wanneer een soldaat geen loonwagten ontvangt hij dien volgens ook minder dienst doet. Is verstaan dat de krijgtcassen die voorts zoude de krijgskasse die op de verschillende plaatsen „gerigt, waar dit nog niet geschied is, zig bevinden gecontinueerd en zodanig moeten worden geadministreerd, geadministreerd kunnen wor„ als bij deeze aanmerkingen in gem: prosehtden, zoo als in 't project Regle„ ment voorgeschreeven word, zig verder exact gedraagende omtrent het uitzetten der kapi„ taalen op goede borgtogten of hijpoteeken, zo als dien aangaan de reeds volgens de Resoluitsie alhier ten gouvernemente ge„ nomen bepaald is, en daar de revenues zoo door de intresten als wel door het maandelijks inkoomen derhalve Loonwag„ ten vermeerderen zoude zoo kon men hier uit pensioenen toeleggen aan behoeftige affi„ ciers, onder officiers en soldaaten weduwe namaate van derzel„ ver omstandigheeden, en het getal kinderen dat door den overleedene wierd nagelaaten; ook zoude een gedeelte daar van ten Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire La M. ze de el ten nutte van den soldaat behoo„ ren te strekken, het zij om hier uit de rantzels waar van een ieder van hun moet voorzien zijn, te kunnen vinden, als wel konde Jassen te bekostigen of dier„ „gelijke andere goede, inrigtingen te maaken, ten nutte van den soldaat, als gemelde kapiteins zoude koomen goed te vinden ook kan de kapitein door deeze inrigting bij het overlijden of deserteeren van een soldaat niets verliesen van het geene hij nog op zijn monteering konde zijn schuldig gebleeven, gelijk tans dik wils kan plaats hebben. Den kommandeerende officier„ van ieder departement zoude Jaarlijks een Extrakt der reeke„ ning van gemelde kasse aan het hoofd der Milietsie moeten zenden volgens het heernevens ge„ voegde Model sub Litt: C: moe„ tende verders van alle nieuwe uitgaave die door de kapiteins van zodanig garnisoen goedge„ vonden worden te doen, bij de eerste gelegentheid rapport ge„ daan worden, aan het hoofd der Mhiliettie die altijd geauthoriseerd zal zijn, om na goed vinden een specifique opgaave van de ont„ vangst en uitgaave van de kommandeerende uit

NL-HaNA_1.04.02_3882_0327 view scan ↗

English

805 commanding officer of each department. It furthermore goes without saying that the head of the militia must report to the Governor all received reports and statements, and that His Honour may furthermore appoint such commissions, and as often as is deemed necessary, to inspect the funds and further to take an exact audit of this entire administration. It has been approved and understood to note here that the gentlemen of the Military Commission, having been consulted on this by letter of 28 May, replied thereto by letter of 31 May that, with regard to the monthly or weekly payment of wages, action could be taken according to the circumstances; and it is therefore understood to let this proceed accordingly, this being actually practicable for those who show by their conduct that they abuse receiving too much money at once. Furthermore, it appears necessary to the undersigned that the advance loan be issued weekly to the corporals, drummers, fifers, and privates, in order that the soldier is almost always provided with some money, and at the same time the abuse of obtaining too much money at once is prevented, as is presently the case through the monthly receipt of pay, which can be carried out here very easily on account of the copper coin which is current here in such large quantities. Thirdly Copy of papers received from Galle relative to the concluded military... Lit. M. On account of the considerations mentioned in the margin, it is understood that each company of National Infantry, both European and Native, shall henceforth consist of 100 heads, and shall be composed in the manner stated here alongside. The undersigned have also observed that not all companies of National Infantry here on the Island are of an equal strength, which, upon the transmission of the lists, again causes an uncertainty to arise as to knowing how much stronger one company must be than the other; and since it is more consistent with military service that all companies be on an equal footing, each company of National Infantry should, in their view, consist of: 1 captain 2 lieutenants 1 ensign 5 sergeants 1 fourier sergeant free from garrison duty 1 surgeon 2 drummers 1 fifer 6 corporals 80 privates 100 heads Each native company ought to consist of: 1 European lieutenant or ensign 1 captain 1 lieutenant 1 ensign 1 European sergeant 5 sergeants 6 corporals 2 drummers 1 fifer 82 privates 100 heads 806 It has been approved and understood to recommend to the Head of the Ceylon militia, upon whose nominations the appointments are made, that he let himself be guided in his nominations for the appointment of ensigns by what is recalled here in the margin by the gentlemen of the military commission regarding the appointment of ensigns. Perhaps the remark will be made that in a company of 100 heads there are as many officers as in one of 140; however, regarding the appointment of officers one ought not to proceed with much caution, so the undersigned submit for consideration that when the companies, according to the foregoing, are brought to 100 heads, and a captain's or lieutenant's post becomes vacant, to fill the same, but regarding the appointment of the ensign not to replace him so quickly unless a most capable subject presents himself for it; if not, one could then leave this post vacant until provision was made in this regard from Europe. It has been approved and understood to bring this to the attention of the Honourable High Government of India, and to request authorization from the same so that, when an officer requests leave to Europe, this may be permitted on the footing that is deemed necessary here in the margin by the gentlemen of the Military Commission, in order not to deprive the officers entirely of the privilege of being able to see their fatherland again without having to resign their commissions. And furthermore, in order not to deprive the officers entirely of the privilege, when they have entered the service of the Honourable Company, of seeing their fatherland again without having to resign their commissions, one could establish the following in that regard: For every two companies of the different departments where the number of officers was found to be complete, one officer could, if he saw fit, depart for Europe, provided it is in time of peace; however, in this regard the following should be observed: 1. No officer would be allowed to depart on leave to Europe except the one who had served five years as an officer in India. 2. This would occur in these two companies according to rank, these two companies being required in this respect also to alternate with each other at all times; however, when one of these eight officers had already been on leave to Europe as a subaltern officer, and subsequently became captain, he shall not again come up for his turn of leave before every one of these officers has been on leave. 3.

Dutch transcription

805 kommandeerende officier van ieder departement aftevraagen Het spreekt wijders van zelfs dat van alle ontvangene rap„ „porten en opgaven het hoofd der ee„ Milietsie verslag moet doen aan den Heer Gouverneur en dat zijn Edele voorts zodanige komi missien zal kunnen benoemen en zoo dikwils als noodig geoor„ deelt word, tot het na stellen der gelden en verders tot het he„ acte opneemen deezer geheele Administraattie. Is goed gevonden en verstaan hier te Weijders komt het de ondergeteken„ nooteeren, dat de heeren van de Mili„ de noodzaakelijk voor dat de „taire Commissie hier over bij brief van leening weekelijks aan de kor„ den 28:e maij onderhouden zijnde, bij brieve van den 31. Maij daar op hebben geant„paraals tamboers pijpers en „woord, dat met betrekking tot het maan gemeenen word uitgegeeven, ten „delijks of weekelijks te betaalen der einde den soldaat meest altijd gagien zoude kunnen worden gehan„ van eenig geld voorsien is, en „deld, naar bevinding van zaken, en is teffens hier door geprevenieert mids dien verstaan dit alzoo te laten word, het misbruik van te veel geschieden, kunnende zulx bij die gee„ „nen werkelijks werkstellig gemaakt geld op eens in handen te krijgen worden, die door hun gedrag toonen, dat zoo als thans 't geval is door 't ze misbruik maken van te veel gelds smaandelijks ontvangen der gage op eens in handen te krijgen. kunnende dit alhier zeer gemak„ kelijk werkstellig gemaakt worden, om reedenen de koope„ „re munt welke alhier in zoo een menigte gangbaar is. Ten derden uit hoofde van de Consideratien hier De ondergetekende hebben ook ont„ ten „waart Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire La M. seerd een ende ter uijt 100: hoofden, en gecomposeerd zal zijn op dien voet als hier nevens is vermeld. ter zijde vermeld, is verstaan dat ieder waart dat alle Compagnien Aati„ Comp: nationaale infanterie, zoo duro„ onaale Infanterie alhier op 't Ee„ „peese als Jnlandsche, voortaan zal bestaan land niet van een egaale sterkte zijn, waar door bif het overzen„ den der Lijsten, wederom een onzeekerheid voortvloeid, om te weeten hoe meerder sterk de eene kompagnie als de andere moet zijn, en daar het bestaan„ baarder met de militaire dienst is, dat alle kompagnien op een Egale voet zijn, zoo zoude na hun inzien ieder Compagnie Nationaale Iufan„ terie moeten bestaan uit. 1. kapitain 2. luitenants 1. vaandrig 5. sergeanten 1. fourier sergeant vaij van gaa„ nisoen dienst 1. Chirurgijn 2: tamboers 1. pijper 6. Korporaals 80. gemeenen. 100. Hoofden Peder inlandsche kompagnie behoorde te bestaan uit 1. Europesche Luit: of vaandrig 1. kapitain 1. Luitenant 1. vaandrig 1. Europesche sergeant hier Is goe Hoof wie ge „ tot „ten tot heeren erui het en Is goed brengen Jndisch quali¬ den ossi zulx te als dat 5. 806 Is goed gevonden en verstaan dit te 5. sergeanten 6. Korporaals 2. tamboers 1. Pijper 2: gemeenen 100. Hoofden. Is goedgevonden en verstaan, dat aan't Misschien zal de aanmerking val„ Hoofd van de Ceilansche militie, op len dat bij een kompagnie van wiens voordragten de aanstellingen gedaan worden, zal worden gerecom„t 100: hoofden, zoo veel officieren „mandeerd, om zig in zijne voordragten zijn als bij een van 140. , dog om„ tot het aanstellen van vaandrigs, te laa„t rend de aanstelling der officieren „ten tot narigt strekken, het geene de behoorde men niet veel omzigtig„ hier nopens aanstellen van vaandrig d te werk te gaan, dut geeven de ondergeteekende in Considera„ tie, om wanneer de Compagnien volgens het voorgeschreevene op de 100. hoofden gebragt zijn, en een kapitain of Luitenants plaats vakant wierd dezelve te ver„ vullen, dog omtrent het aanstel„ len van den vaandrig dezelve niet zoo spoedig te aemplaceeren ten zij een aller bekwaamst snijet zig daar toe op deede, zoo niet men als dan deeze plaats takant konde laaten, tot dienaangaande uit Europa voorziening wierd gedaan. En om verders de officieren niet brengen onder 't oog van de Edele Hooge Jndische regiering, en van Hoogst dezelve ten eenemaal te versteeken van qualificatie te verzoeken, om wanneer het voorregt om wanneer zij zig Een officier verlof verzoekt na Europ„s in Edele kompagnies dienst heb„ zulx te mogen toestaan op den voet, als dat hier ter zijde door de heeren den begeeven hun vaderland niet heeren van de militaire kommissie erineren. van weder Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire La M. 86 „regt, om hun vaderland te kunnen weder zien, zonder hunne charges te moeten quiteeren. van de militaire Commissie word weder te zien, zonder hun Charge nodig geacht, om de officieren niet te te moeten quiteeren, zoo zoude eene maal te versteeken van 't voor„ men 't volgende dien aangaande kunnen vast stellens. van ieder twee Compagnien der differente Repartementen alwaar het getal officieren zig Compleet bevond, zoude een officier wan¬ neer, hij zulx goedbond, mits in tijd van vreede na Europa kunnen vertrekken dog hier omtrend zoude het volgende moeten geobserveerd wordens. 1:e geen officier zoude niet ver„ lof na Europa moogen vertrek„ ken als die geene welke vijf Jaaren als officier in Indien gediend had. 2. ' zulx zoude bij deeze twee Com„ „pagnien volgens rang geschieden, moetende deeze twee kompagnien ten dien opzigte ook altijd met elkander rouleeren, dog wan„ neer een deezer agt officieren reeds als subaltern officieren niet verlof in Europa was ge„ weest, en naderhand kapitain geworden, zoo zal hij niet eerder wederom aan de sour van ver„ lof koomen, alvoorens een ieder van deeze officieren met verlof. is geweest. 5 3.

NL-HaNA_1.04.02_3882_0331 view scan ↗

English

3. When one of these officers whose turn it is does not wish to take advantage of it, leave to Europe may be granted to the person who follows next after him. 4. When an officer departs on leave, he will be provided half a year's pay in advance, but from the time of his departure until the time of his return, no board money or any other emoluments will be paid to him. 5. Having arrived in the Netherlands, he shall present himself to the Chamber of the Lords Directors to which the arriving ship belongs, have his leave registered there, and give his address so that he can report upon the first notification, and must further ask this Chamber for orders regarding which ships he must depart with again the following year, unless he receives further notification, and the remaining half year of pay will be paid to him there. And furthermore, to derive some service from these officers on leave to the benefit of the Noble Company, one could establish in the Netherlands: that a captain who had been on leave in Europe for a year and departed again for the Indies would enjoy the pay of this entire year if, for example, he delivered 25 recruits in Holland or Zeeland, and half the pay upon delivering half of the recruits, without prejudice to the bounty that the Noble Company would see fit to provide for each man; this could also be done with respect to the subaltern officers, though in proportion to their pay they would also need to provide fewer recruits. One would also not be obliged, when these officers departed again for the Indies, to provide commanders of the soldiers on the ships, because this post could be filled during the voyage by the aforementioned officers, whereby these recruits would likely also be treated with greater care. All companies, both European and Native, ought to be numbered, every company always having to keep the same number so that one can always know how long such a company has been in one and the same garrison, and one can better trace the changes that have taken place in it. It is approved and agreed to order all the companies of infantry, both European and Native, to be given a number, beginning with the grenadier company and the company of jaegers, of which mention will be made below, and that the remaining companies will be numbered according to the seniority of the captains who presently command them. All officers, non-commissioned officers, and privates who have once been posted to a company shall always remain serving in it, whether it changes garrison or not, and no one shall be permitted to transfer from one company to another except upon advancement or by special written order of the Governor, which changes, however, must always be specified on the monthly and yearly lists. It is approved and agreed to order this accordingly, and that consequently no officers, non-commissioned officers, nor privates shall be permitted to transfer from one company to another, except upon advancement, or by written order of the Governor, and that these changes shall be specified on the monthly and yearly lists. The officers and sergeants who are posted to the native troops must also remain serving with them, and not concern themselves with other companies; above their ordinary pay, an extra allowance should be granted to them; however, the officer, if this were deemed necessary, could perform the ordinary garrison duty, but the sergeant should be exempted from this, because he would have to drill the recruits daily, and keep a proper book of their pay, whereof the officer would have to make a monthly written report to the administration commission, so that upon investigation, if any abuses in that regard had taken place, such would be punished with all rigor. These European officers and non-commissioned officers should also wear the same uniform of the native troops; furthermore, none of these men, whether officers, non-commissioned officers, or privates, who were posted either to the European or native companies, may be employed in other than military service, for which not only the field officers, but also the captains and further officers of the company shall be answerable. It is approved and agreed to order that no officers, non-commissioned officers, nor privates, whether posted to the European or Native companies, shall be employed in other than military service, for which not only the field officers, but also the captains and further officers of the company shall be answerable.

Dutch transcription

807 3. wanneer een deezer officieren aan de Tour zijnde, en hij niet ter daar van wilde profiteeren zoo an zal aan die geenen welke als dan op hem volgd, verlof na Europa mogen gegeeven worden. 4. . wanneer een officier met ver„ lof vertrekt zal aan hem een half Jaar gage in avance ver„ strekt worden, dog van de tijd van zijn vertrek tot de tijd van zijn terug komst zal aan hem geen Kostgeld of eenige andere Ema„ lumenten uitbetaald worden. 5. e In nederland gekomen zijndee zal hij zig vervoegen bij de kamer ude van heeren Bewindhebberen van welk het aangekoomen schip is, zijn verlof aldaar laaten regis„ treeren, en het addres opgeeven ten„ einde bij de eerste aanschrijvens kan opkoomen, en moet verders de ordres aan deeze kamer vraa„ „gen, met welke scheepen in„ dien hij geen nader aanschrijving ontvangt hij het volgende Jaar wederom moet vertrekken en zal hem aldaar het overige half jaar gage uitbetaald wordens. En om wijders eenige dienst van deeze verlof hebbende offi„ cieren ten voordeelen der Edele Compagnie te trekken zoo zoude men in Nederland kunnen 1 vaststellen, Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire e La M. 83 vaststellen, dat een kapitain die een Jaar met verlof in Eu„ „opa geweest was, en wederom na indien vertrok, de gage van dit geheele Jaar zoude genieten wanneer hij bij voorbeeld 25: recruten in Holland of Zeeland leeverde en de helft der gagie bij het leveren der helft van de recruten, onverminderd het geld dat de Edele kompagnie goed vinde zoude om voor ieder man toeteleggen dit zoude ook kunnen geschieden ten opzigten der subalterne officieren dog dezelve zoude na rato van hunne gage ook minder recru¬ ten behoeven te bezorgens. ook zoude men niet genoodsaakt zijn om wanneer deeze officie„ den wedaom na Indien ver„ trokken kommandeurs der soldaaten op de scheepen meede te geeven dewijl deeze post ge„ duurende de rijs door gemelde officieren konde waargenomen worden, waar door deeze re„ cauten waarschijnelijk ook met meerder zorg behandelt zoude worden. Is goedgevonden en verstaan alle de Alle kompagnien zoo Europesche Comp: als 3 808 moeten worden gespecificeerd. Is goedgevonden en verstaan dit alzoo te beveelen, en zullen geene officieren; Comp: infanterie zoo Europeese als jn „ als Inlandsche behooren genoe„ „landsche; te laten geeven een nommer mert te worden, moetende ieder ter beginnende met de granadier Comp: en de Comp: Jagers waar van hier onder komp:s altijd dezelfde nimmer „ge Comp: zullen worden genommend houden op dat men altijd weeten ree na de ancunniteid van de Capitains kan hoelang zodaanige kom„ pagnie in een en 't zelfde gaani„ zoen geweest is, en men beeter kan nagaan de veranderingen welke daar bij hebben plaats ge„ zal worden gesprooken, en dat de overich die dezelve tegenwoordig Commandeeren. Is goed gevonden en verstaan dit alzoo Alle officieren, onderofficieren te beveelen, en dat dienvolgens geene offi„ en gemeenen, die eenmaal bij „cieren, onder officieren nog gemeenen van de eene Comp: na een andere zul„ de kompenie geplaatst zijnt „len mogen overgaan, ten zij bij ad„ zullen altijd daar bij blijven die ude „varicement, of op een schriftelijk order van den heer gouverneur, en nen, het zij dezelve van gaa„ dat deeze veranderingen op de maan„ nisoen veranderen of niet, „delijksche en Jaarlijksche lijsten zullen en zal niemand van de eene Kompenie in den andere ver„ mogen over te gaan dan bij avancement of op speciaale schriftelijke ordre van den Heer Gouverneur welke verandering ten egter altijd op de maandelijksche en Jaarlijksche lijsten gespecifi„ ceert moeten worden. De officieren en sergeanten, welke g„ onder officieren, noch gemeenen, 't zij ze bij de inlandsche troupes geplaatse; bij de Europeesche of Inlandsche Comp: zijn moeten ook daar bij blijven geplaatst zijn, tot andere als tot den militairen dienst worden geemploijeerd, dienst doen, en zig met geen waar voor niet alleen de hoofd officieren, andere Compagnien bemoeijen Eu„ om van maar boven Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire La M. 2 e had. d0 d en ain officieren van de Comp: aanspreeke„ „lijk zullen zijn. aan hun een Extra douceur mon ten worden toegelegt, egter zoude den officier indien zulx nood„ zaakelijk wierd geoordeeld, den ordinaire garnisoens dienst kunnen verrigten, dog den ser„ „geant zoude, daar van gedispen„ feert moeten zijn, om dat hij daagelijks de recruten zoude moeten exerceeren, en behoorlijk boek van hunne betaaling hou„ den waar van den officier maandelijks een schriftelijk rapport aan de administratie kommissie zoude moeten doen, op dat bij bevinding wanneer dien aangaande eenige abuiten hadden plaats gehad zulx niet alle ligeur gestraft wierd Deeze Europesche officieren en onder officieren, zoude ook dezelf„ de Monteering der inlandsche troupes moeten draagen, ver„ ders zoude geen van deeze Man„ „schappen zoo officieren onder„ officieren als gemeenen die het zij bij de Europesche of inlandsche kompagnien geplaatst waaren, tot andere als tot den Militairen dienst moogen geemploijeerd maar ook de Capitains in verdere boven hun ordinaire gage, zoude worden.

NL-HaNA_1.04.02_3882_0335 view scan ↗

English

809 spoken of here, and which are kept separately, for which not only the field officers but also the captain and further officers of the company shall be answerable. However, whenever the Lord Governor sees fit to take someone from one of the companies to be employed in other services, that same man shall be recorded as discharged from such company on the ordinary monthly list, and it shall be specified thereon to what service he has been employed by order of the Lord Governor, and he shall thus no longer be recorded as a soldier. Therefore, it must be established once and for all that all those who are not stationed with the garrison staffs, nor with the companies, nor with the designated number of invalids, shall also not appear as soldiers on the company books, with the exception, however, of the officers who are appointed as commanders of some small outposts and the designated number of orderlies for the respective Governors and commanders, and who are thus not incorporated into any company, and must also be placed separately on all lists of strength. Furthermore, on the lists that are sent over, these three columns must always be included: 1. Total strength; 2. Missing to complete; 3. Must be to complete. Fourthly On account of what has been noted alongside here by the gentlemen of the Military Commission, it has been approved and agreed to determine a permanent garrison staff for each of the four military departments or principal places, on the footing as prescribed here by their Honors, with only this exception: that in accordance with the further considerations of the well-mentioned gentlemen of the Commission dated 23 August, in peacetime at Trincomalee no Major of the artillery shall be appointed. To form fixed regiments or battalions from these companies is subject to very many inconveniences, for the reason that such a regiment or battalion would for the most part be broken up, since usually some companies are detached to different places without the staff or field officers going along, as presently happens at Colombo, where there is a very weak garrison with four field officers of the infantry, and by contrast at Trincomalee only one, and at Jaffna and Galle none; and also that the nature of the country does not permit changing garrison frequently, and that it would thus frequently happen that companies from different battalions would be in the same garrison. Therefore, according to our view, this could be arranged in the following manner: To determine a permanent garrison staff for each of these aforementioned four departments or principal places, as follows: At Colombo: 1 Colonel, head of the military of all Ceylon 1 Lieutenant Colonel, chief of the entire Artillery Corps 1 Major of infantry 1 Sub-major 1 Garrison writer, principally for the use of the head of the military 1 Surgeon Major 1 Drum Major 10 Musicians 1 Provost At Galle and Jaffnapatnam: 1 Major 1 Sub-major 1 Surgeon Major 1 Writer 1 Provost At Trincomalee: 1 Lieutenant Colonel 1 Major 1 Major of Artillery 1 Sub-major 1 Surgeon Major 1 Garrison writer 1 Drum Major 8 Musicians 1 Provost In addition to the orderlies mentioned, who are to be included on all lists of strength, the steward of the government, the coachmen, the gardener in the gardens of the government, and the cook in the government, if taken from the military establishment, shall also be included. 810 In accordance with this approval of the gentlemen of the Military Commission, it has been approved and agreed that the field officers, and further all those who belong to the garrison staff, shall not be assigned to any company whatsoever, and that consequently every company, of whatever name, shall be commanded by a captain. Furthermore, the national European companies in the place where they are garrisoned should, during the time they remain in garrison there, be formed into a battalion, and the garrison staff present there must serve therein in their respective capacities. With this distinction, however: that when more than eight national companies are present in a garrison, they should then be formed into two battalions, these two battalions then having to constitute a regiment; and more than 16 companies into three battalions, in which case a field officer should then be appointed to each battalion if the designated number from the garrison staff is not sufficient for that purpose. These companies having been formed into a battalion, their service, drill, reports, etc., must also be performed in the manner of a battalion or regiment, as is prescribed in the regulations of His Serene Highness, and

Dutch transcription

809 hier gesprooken word, en welke apart„ worden waar voor niet alleen de hoofd officieren maar ook den kapitein en verdere offi„ „cieren der kompagnie aan„ „spreekelijk zullen zijn, dog wanneer den Heer Gouverneur goedvind iemand uit een der kompagnien te neemen, om tot andere diensten geemploij„ eerd te worden zoo zal denzelve bij zodaanige Compagnie op de ordinaire maandelijksche Lijst in afgang gebragt, en daar bij gespecificeerd worden, tot welke dienst hij volgens ordre van den Heer Gouverneur gehin„ „ploijeerd is, en zal dus niet meer als Militair te boek staan dierhalven moet het eenmaal vast gesteld warden, dat al die geene welke niet bij de garni„ soens staven nog bij de Compag„ „mien, nog bij 't bepaalde getal der invalides geplaatst zijn ook niet als Militair op de Compag„ nies boeken te staan koomen, uitgezondert egter de officieren die als kommandanten van eenige klijne buiten posten aan„ Behalven de ordonnancen waar van gesteld zijn en het bepaalde getal ordonnantsies voor de respective ter ui Gouverneurs Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire La M. an zoude op 't gouvernement, en de kok in 't gouvernement, zoo hij uit den mili„ op alle lijsten der sterkten zullen Gouverneurs en kommandeurs, moeten worden gebragt, zullen ook en welke dus bij geen kompagnie ingerengeert zijn, en ook apart „ter van het gouvernement de koet„ „siers, de tuijnier in de tuijnen van op alle Lijsten der sterktens gebragt moeten worden, voorts moeten op de Lijsten die overgesonden wer„ den altijd deeze drie Rubricquen ingezet worden, t. te saamen sterk 2: Manqueeren tot Compleet 3. Moeten zijn tot Compleet Ten vierden Is uijt hoofde van het geene door de Vaste Regimenten of battaillons heeren van de Militaire Commissie uit deeze kompagnien te formeeren, hier ter zijde is aangemerkt, goed is aan zeer veel inconvenienten gevonden en verstaan, om op ijder den onderheevig om reedenen dat zo„ vier militaire departementen ofhoofd daanig regiment of battaillou„ „ plaatzen, een permanente, garnizoens meestentijds gemorceleerd zoude staf te bepaalen, op dien voet als dat hier, door hun Edelens is voorgeschre zijn, dewijl ordinair eenige kom „ven, alleen met deeze uijtzondering, pagnien na verschillende plaat„ dat overeenkomstig de nadere beden„ sen gedetacheerd worden zonder „kingen van wel gem: heeren van de Com„ dat d'er staf of Hoofdofficieren „missie gedateerd den 23. augustus, in meede gaan, zoo als tegenswoor¬ vreedens tijd te Trinkonomale geen dig te kolombo plaats heeft Majoor van de artillerij zal wor„ alwaar een zeer zwak gaani„ „den aangesteld. soen is met vier hoofd officie„ ren van de infanterie en daar en tegens te Prinkenomaale maar een en te Jaffena en Gale geen, als ook dat de lands ge„ steldheid niet permitteerd om dikwils van garnisoen te veranderen, en 't dut dikwils zoude gebeuren dat Compagnien daar op worden gebragt, de hofmees„ van „tairen stand genoomen is. 810 1. schrijver. d Provoost van verschillende Battaillons in 't zelfde garnisoen zoude zijn, ter dierhalven zoude na ons inzien an zulks opvolgen de wijze kun„ nen ingerigt wordens. om op ieder deezer hier vooren gemelde vier Departementen of hoofdplaatsen een perma„ „nente garnisoens staf te be„ „paalen als Te kolombo 1. kollonel hoofd der Milietsie van geheel Ceilon. 1. Luitenant Coll: Chef van 't geheel Corps Artillerie 1. majoor infanterie 1. onder majoor 1. garnisoens schrijver voornament„ lijk tot gebruik van 't hoofd der Milietsie. 1. Chirurgijn Majoor 1. Tamboer Majoor 10. Musikanten 1: provoost. Le gale en Jaffenapatnam 1. Majoor 1. Majoor 1. onderMajoor 1. onder Majoor 1: Chirurgijn majoor 1. schrijver 1. Provoost. Alle deeze hoofdofficieren en voorts Is overeenkomstig dit goed vind en van de Heeren van de militaire Commissi niemand van de garnisoens staf Te Trinkenomaale 1. Luitenant Collonel 1. Majoor 1. Majoor van de Artillerie 1. onder Majoor Chraugin aoo 1. garen solus schrijver 1. Tamboer majoor 8. Mulikanten 1. Provoost goedgevonden behoorde Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire La M. g en pleet p ren de ale de officieren, en voorts alle die behooren zullen zijn, en dat dienvolgens elke Comp: hoe genaamd geaffecteerd tot de garnizoens staf, aan geene door een Capitain. goed gevonden en verstaan, dat de hoofd behoorde aan geen kompagnien hoe genaamt geaffecteerd te zijn wijders behoorde de Nationaale Europesche kompagnien, in de zijn geduurende dien tijd dat dezelve aldaar in garnisoen blijven, tot een Battaillon geformeerd te wor„ den en de aldaar zig bevinden de Garnisoens staf daar bij in derzel¬ ver qualiteit moeten dienen met dit onderscheid egter, dat wanneer meer als agt Nationaa„ le kompagnien zig in een gaa„ nisoen bevonden dezelve als dan in twee battaillons behoorde ge„ „formeerd, te worden, moetende deeze twee Battaillons als dan een Regiment uitmaaken, en meer als 16: Compagnien in drie Battaillont, in welk geval als dan bij ieder Battaillon een hoofd officier behoorde aangesteld te worden, wanneer het bepaalde getal uit de garnisoens staf ten dien eijnde niet toerijkende was. Deeze Compagnien tot een Bat„ taillon geformeerd zijnde, zoo moet hunne dienst exercuetie Rapporten etc:a ook battaillons of Regiments wijze gedaan worden zoo als zulx bij de Regle„ menten van zijne Doorluchtige. Hoogheid voorgeschreeven is, en Comp: zal worden gecommandeerd plaats waar in zic in garnisoen moet

NL-HaNA_1.04.02_3882_0339 view scan ↗

English

811 For each Battalion, a subaltern officer must be taken to perform duty as adjutant and during that time be exempt from all garrison duty; for each battalion, two banners should be taken from those which are already present here. The Native Companies should, when they are four in number, also be formed into a Battalion and have a European captain stationed with them to command them; if more than 7, into two Battalions, and so on, always one captain with each Battalion. NB: when fewer than four Companies, whether European or native, happen to be in garrison, all reports etc. must nevertheless be made to the Chief Officer of such a place in the same manner as spoken of in the Regulations with respect to Battalions. Fifthly. The post of head of the Militia of this Island being an office of very great weight, when it happens to become vacant, this charge should not be filled directly, but for the filling thereof a nomination of the most capable chief officers of this Island should be sent to the Netherlands, so that it may be disposed of in such manner as the Lords Directors might see fit, either by appointing one according to the nomination or by sending hither a capable officer from Europe; however, during the time of this vacancy, the senior chief officer of the Island should proceed to Colombo to act in this post ad interim, for which a gratuity should be granted to him according to the pleasure of the Lords Directors. In accordance with this opinion of the gentlemen of the Commission, it is approved and understood that upon a vacancy in the post of head of the Militia on Ceylon, this charge shall not be filled directly, but that for the filling thereof a nomination of the most capable chief officers of this Island shall be sent to the Noble Highly Honorable Lords Directors, with the request that they may be pleased to dispose thereof as they see fit; and in the meantime the senior chief officer of the Island will have to proceed to Colombo to fill this place ad interim, and for whom at the same time the Lords Directors will be requested to grant a gratuity. The promotion of officers by seniority has already been in use on Ceylon for several years, and it is understood to establish this more firmly for the future, and that accordingly all officers from Lieutenant Colonel down to ensign inclusive shall rotate across the entire Island according to their seniority, all under such conditions as are prescribed here in the margin by the gentlemen of the commission. Furthermore, the promotion from Lieutenant Colonel down to ensign inclusive should rotate across the entire Island and that according to seniority, yet all subject to further approval from the Netherlands; with this distinction nevertheless, that when an officer who according to his turn ought to be promoted does not deserve such due to bad 812 behavior or out of ignorance and little application to his duties, a written declaration concerning this should be submitted to the Governor, signed by the Head of the Militia and by the chief officers who are in such a place, stating for what reasons such an officer ought to be passed over; as also that when an officer, through application to his profession or for some special reasons, deserves to be promoted above others, such could take place, yet this should not extend further than to captain; the captains having to be promoted to chief officers according to seniority, if nothing can be said against their behavior or competence. The Commandants of the small outposts, as well as the town majors, should not be able to make any claim to further promotion; knowing this upon their appointment, such cannot be regarded as a hardship by them; However, the European officers who are stationed with the native Companies should also be in the It is approved and understood that the Commandants on the small outposts who will be appointed from now on will be notified that they will not be promoted further, but will be left at these posts with the rank they hold upon their appointment, and that those who are presently stationed at the small posts as Commandants shall be asked by the chief of the Ceylon Militia whether they are inclined to continue there on that footing or whether they desire, upon a vacancy, to be placed in a Company; but regarding the town majors, about whom the gentlemen of the military Commission were informed by the governor...

Dutch transcription

811 moet bij ieder Battaillon een subaltern officier genomen ter worden, om den dienst als ad„ an „judant waarteneemen en geduu„ rende dien tijd vrij van alle garnisoen dienst zijn, bij ieder battaillons, zoude twee vaan„ dels moeten genoomen wordeni van die geene welke zig reeds alhier bevinden. De Inlandsche Compagnien behoor„ de wanneer dezelve vier in getal waaren, meede tot een Battaillon geformeerd en daar bij een Europesche kapitain e geplaatst worden, om dezelve te ide Commandeeren meer als 7: in twee Battaillons en zoo vervol„ „gens altijd bij ieder Battaillou een kapitain. NB: wanneer minder als vier Compagnien het zij Europesche of inlanders in garnisoen mog„ ten zijn, zoo moeten egter alle de rapporten etc:a aan de Hoofd officier van zodanige plaats op dezelfde wijze gedaan worden, als in de Reglementen ten opzig„ ten van Battaillons gesprooken Ten vijfden. Is overeenkomstig met dit goedvinden De Post van hoofd der Mitietsie ree van Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire La M. en n zelve wor„ de zel„ aa„ gesteld alde en was. van word. eriinead. van de heeren van de Commissie, goed, van dit Eiland, een plaats van „gevonden en verstaan, dat bij vacatura zeer groot gewigt zijnde zoo van de post van hoofd van heefd van de behoorde men wanneer dezelve Militie op Ceijlon deeze chaage niet; direct zal worden vervuld, maar dat tot mogt koomen te vaceeren, deeze vervulling daar van eene nominatie Charge niet dierecht te rem„ der kundigste hoofdofficieren van dit Eiland zal worden, gezonden aan de wel Edele „ placeeren maar tot vervulling Hoog Achtb: Heeren Bewindhebberen, met daar van een nominatie der verzoek, dat hoogst dezelve daar op kundigste hoofdofficieren van naar goedvinden gelieven te disponeeren, en zal intusschen de oudste hoofdofficier dit Eiland na Nederland te van 't Eiland zig na kolombo moeten „zinden op dat daaromtrent begeeven, om zoo lange deeze plaats ad„ gedisponeerd wierd als Heeren interim waar te neemen, en voor wien ter zelver tijd van heeren Bewindhebber „ Bewindhebberen mogte koomen „ren zal worden verzogt, aan hem daar goed tevinden, het zij door het be„ voor te willen toeleggen een douceur. noemen van een volgens de nominatie of wel door het her„ waards zenden van een kundig offi„ cier uit Europa, dog geduurende den tijd deezer vacature behoorden. den oudsten hoofd officier van het Eiland zig na Kolombo te begeeven, om zo lang deeze plaats Ad internu= waartenemen, waar voor hem een douceur volgens goedvinden van Heeren Bewindhebberen zoude behooren toegelegd te worden. Het advanceeren van de officieren na wijders behoorde het avancement de ancienniteid, is reets verschijde Jaaren van Luitenant Collonel af tot op ceilon in gebruik, en is verstaan om „dit hier nader voor den aanstaande vaandrig inclutive over het geheel vast te stellen, en dat dienvolgens alle Eiland te rouleeren en wel na officieren van Luijt: kollonel af tot vaan „ ancienniteijt /:egter alles onder „drigs inclusief, over het geheel Eiland naadere approbatie unt Neder„ zullen voulleeren, naar derzilver ancierland:/ met dit onderscheid nog„ „niteit, alles onder zodanige bepaalin„ „gen als hier ter zijde door de heeren van tans, dat wanneer den officier de commissie word voorgeschreeven en die volgens deszelfs tout behoor„ de geavanceerd te worden, door slegt 812 „danten op de kleine buijtenposten, die voor„ slegt gedrag of uit onkunde en wijnig aplicatie op deszelfs Actier zulx niet verdiende, dien aangaan de een schriftelijk declaratoir aan den Heer Gouverneur ingegee„ ven wierd, onderteekend door het Hoofd der Milietsie en door de hoofd officieren die zig in zodaani„ „ge plaats bevinden; om welke reedenen zoo diergelijke officier behoorde gepasseerd te worden, als ook dat wanneer een offi„ cier zig door oplicatie op zijn, metier of om eenige bijzondere reedenen verdiende boven andere geavanceerd te worden, zulx zoude kunnen geschieden egter zoude dit zig niet verder mogen uit„ vertrekken als tot kapitain; moe„ tende de kapitains volgens anciennepeit tot hoofd officieren geavanceerd worden, indien niets tegens hun gedrag of kunde te zeggen valt Is. goed gevonden in verstaan dat de Comman De Commandanten der kleine buiten posten, als meede de ondermajoors gemaakt, dat ze verder niet zullen worden zoude geen pretentie op verder geadvanceert, maar op deeze posten, met de avancement vermoogen te maaken. qualiteit die zi hebben bij hunne aanstelling zullen worden gelaaten, en dat die geene, die dit bij derzelver aanstelling wee„ tegens woordig op de kleine posten als Com„tende kan zulx niet als een hardig„ „mandanten leggen, door den chof van de Ceilon„ „sche Militie zal worden gevraagd, of ze op heid bij hun aangemerkt worden; dien voet geneegen zijn, daar te continueeren dan wel of ze verlangen, om bij vacatura, Dog de Europesche officieren welke te worden geplaatst in een Comp: doch om„ bij de inlandsche Compagnien ge„ „trend de oudermajoors, waar over de heeren van de militaire Commissie door den heer „ plaatst zijn behoorde meede in „taan worden aangesteld, zal worden bekend gouv: het Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire 11 7/5 1 Con1 La M. 2 1:

NL-HaNA_1.04.02_3882_0342 view scan ↗

English

upon promotion change garrison, it is approved and understood that the considerations of the head of the Ceylon militia shall be requested on this matter, to allow the promotion to proceed, namely when they found themselves to be the senior ensign, and a lieutenant's post in one of the national companies happened to become vacant, they would then be appointed lieutenant and remain in this post with the native company, and then the ensign who was to follow them in rank would fill the vacant lieutenant's post in such company; thus the European officer in a native company would be lieutenant or ensign according to their seniority of service, but when they were to be appointed captain, they would be transferred out of the native companies, and it ought therefore to be of no consequence when a European lieutenant's post in a native company became vacant that one of the junior ensigns could replace it as ensign. The Governor having conferred on this subject, by letter of 28 May, it is in accordance with his reply by letter of 31 thereof understood that the adjutants, when their turn comes to become captain, will be promoted according to their seniority, and that they will then vacate their post of adjutant, unless they might choose to continue in it as a subaltern officer, and this were deemed convenient; but in which case, and once they have let their turn pass by, they will not be promoted further. And it is further understood regarding the officers stationed with the native companies to act as the gentlemen of the military commission here have prescribed. Regarding the officers who must change garrison upon promotion, what should be granted to each according to their rank for travel expenses, whether they make the journey by sea or by land, and that in peacetime to cover these costs the ensign posts falling vacant shall remain unfilled for a time and until these costs are thereby made good. It is approved and understood that the head of the Ceylon militia shall in person inspect the three subordinate main departments Jaffna, Galle and Trincomalee at least once every two years, for such purposes as are mentioned alongside here, and that qualification will be requested from Their High Mightinesses to grant him a gratuity of 500 rixdollars for this. Copy of papers received from Galle concerning the past military affairs. But since it could often happen that an officer when he was promoted was obliged to proceed from one garrison to another, and this journey mostly had to take place by land, such by the hiring of coolies would cause such expenses as cannot well be made good by an officer; thus one ought to grant to such an officer a certain sum of money, which had to be determined and calculated according to the distance of such places; and in order not to cause this to become a burden on the Honourable Company's treasury, one ought in peacetime to leave the ensign's post vacant until this sum was paid; but in wartime the Honourable Company ought to pay for this and then fill this ensign's post whenever a capable person presented himself for it. It would also be most necessary that the head of the militia at least every two years inspected these three main departments of Jaffna, Galle and Trincomalee, in order to inspect in person the management and discipline of the troops as well as their drill and clothing, and furthermore to get to know the officers, inquiring closely into their conduct. It is approved and understood to order this to be observed accordingly. And upon his return to Colombo to hand over to the Governor a detailed written report of the findings thereof; for each journey that such head of the militia would make every two years, a certain sum of money ought to be granted to him. Non-commissioned officers' or corporals' posts becoming vacant, the captain or in his absence the commanding officer of the company in which the vacancy occurs must, in order to fill it, propose and present to the commander of the troops of the place in which he is garrisoned a person provided with the necessary abilities, in order to obtain his approval thereon; but if such person were rejected, the captain or in his absence the commanding officer of the company must be obliged to look for another who is to the satisfaction of the said commander of the troops. The promotion of the non-commissioned officers shall as much as possible remain within the company, at least as long as capable subjects present themselves therein.

Dutch transcription

bij avancement, van guarnizoen ver„ anderen goedgevonden en verstaan dat zullen worden gevraagd de Consideratien gouverneur op dit stuk onderhouden zijn, het Avancement te couleeren, te bij brieve van den 28: Maij is overeenkomstig met hoogst derzelver andwoord bij brieve weeten wanneer zij zig de oudste van 31. daar aan verstaan, dat de onderma vaandrig bevonden, en een Luite„ „joors, wanneer de tour aan hun komt om naats plaats bij een der nationaale Capitain te worden, na derzelver ancieni„ „tuid zullen worden geavanceerd, en dat ze Compagnien kwam te vaceeren, zij als dan van hun post van ondermajoor als dan tot Luitenant aangesteld zullen afgaan, ten zij ze zelfs mogten ver„ „kiesen, daar in als subalteru officier te blij„ wierden, en in deeze post bij de „ven Continueeren, en dit Convenent mogten inlandsche kompagnie bleeven die worden geoordeelt, doch in welk geval en wan„nen, en als dan den vaandrig die „neer ze eens hun tour hebben laten voor„ op hun in rang zoude volgen de „bijgaan, ze niet verder zullen worden ge„ advanceerd. En is wijders omtrend de vacante Luitenants plaats in zo„ officieren geplaatst bij de inlandsche Compdaanige Compagnie vervulde, verstaan zodanig te handelen, als de heeren van de militaire Commissie hier ter zijn dus zoude de Europesche officier bij een inlandsche Compagnie zui„ tenant of vaandrig zijn, na maa„ te hunner ancienneteit van dienst, dog wanneer zij tot Capi„ tein zoude moeten aangesteld worden, zoo zoude dezelve uit de inlandsche Compagnien ver„ „plaatst worden, en het behoorde dus tot geen Consequentsie te strekken wanneer een Europesche Luitenants plaats, bij een Jnlandsche kompagnie vacant wierd dat een der Jongste vaandrigs dezelve als mandrig remplaceeren konde. Is met betrekking tot de officieren die Dog daar 't dikwils zoude kunnen gebeuren dat een officier wanneer hij avanceerde genoodzaakt was wat aan een elk na derzelver kwalitait om zig van het een na het andere voor rijs kosten zoude moeten worden toe„ garnisoen te begeeven en deeze =gelegd, het zij dat ze de reize doen ter zee of te lande, en dat in vreedens tijde deize weestentijds te land moe„ van het hoofd van de Ceilonsche militie tende hebben voorgeschreeven. om en „ 813 „gemaakt, zal blijven onvervult. Is goedgevonden en verstaan dat het hoofd twee jaaren eens, de drie ondergeschikte hoofd vermeld, en dat van hun Hoog Edelhee„ „dens zal worden verzogt qualificatie wordene vaandrigs plaatzen een tijd lang der Coelies, zodaanige kosten zoude en tot dat deeze kosten daar door zijn goed„ veroorzaaken, die niet wel voor een officier goed te maaken zijn: zo behoorde men aan diergelijke officier een zeekere somme gelds toeteleggen, welke bepaald moeste worden, en gecalculeerd na de af„ stand van zodaanige plaatsen, en ten einde zulx niet tot bezwaar der Edele Compagnies Casse te doen strekken, behoorde men in vreedens tijd de vaandrigs plaats zolang vakant te laaten tot deeze somma. betaald was, dog in oorlogs tijd behoorde de Edele kompagnie dit te bekostigen en als dan deeze vaandrigs plaats vervullen wan„ neer zig een bequaam perzoon daar toe op deede. Ook zoude het aller noodzaakelijkst der Ceilonsche Militie ten minsten, om de zijn dat het hoofd der Milietsie de partementen Jassena, gale en Trincono „ ten minsten om de twee Jaar „male in perzoon zal gaan inspecteeren, deeze drie hoofd Repartementen tot zodanige eindens als hier nevens zijn van Jaffena Gale en drinkena„ maale inspekteerde, ten einde zelfs natezien de Huijshouding en Sicipline der troupes als meede derzelver exercitie en kleeding en om verders de officieren te leeren kennen zig na derzelver gedrag nauwkeurig informeerende om deeze keosten te vinden, de vacantge„ tende geschieden zulx door het huuren n om hem daar voor te mogen toeleggen he een douceur van 500: ad:s 6n Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire 161 t La M. 23 1: s a e Is goedgevonden en verstaan dit al„ „zoo ter nakooming te beveelen. En bij zijne terug komst op kolombo een gedetailleerd schriftelijk Rap„ „port der bevinding daar van aan den Heer gouverneur overhandi„ „gen /: voor ieder reis die zodanig Hoofd der Milietsie om de twee Jaar zoude doen behoorde hem een zeekere somme gelds toege legd te worden. Ouder officiers of korporaalsplaat„ sen vacant wordende zoo moet den kapitein of bij deszelfs absentsie de kommandeerende officier van de Compagnie, waar bij de vaca„ „ture voorvald om dezelve te vervullen aan den kommandant der troupes van de plaats waar„ in wa#r in hij in gaanisoen is, een persoon voorsien van de noodige bekwaamheeden voor„ slaan, en presenteeren ten einde daar op deszelfs aproba„ tie te erlangen, dog wanneer zodanige persoon afgekeurd. wierd moet den kapitein of bij deszelfs absentsie den kom mandeerende officier der Com„ „pagnie gehouden zijn na een andere omtesien, die tot genoe„ „gen is van den gemelden kor„ mandant der troupes. Het avan „cement der onder officieren zal zoo veel doenlijk welke kom„ „pagnie blijven, ten minsten zoo lang als zig daar bij bekwaame subjekten

NL-HaNA_1.04.02_3882_0345 view scan ↗

English

814 furnish subjects of good conduct, but if this is not the case, one may choose from other companies of the same garrison such persons who possess the required abilities for it. Sixthly It is approved and resolved to note here that Their High Excellencies have already been addressed by letter of 24 April 1789 concerning the necessity of increasing the salaries of the officers, and that this, so far as necessary, will be further pursued with the first departing ship and authorization requested to put them on the footing as planned by the members of the Military Commission. And it is further understood that whenever an officer in any case receives an extraordinary douceur, such will be entered on the military roll as an extra douceur. And whereas for some time provisions have become much more expensive, and the pay is paid in copper money, which yields a 50 percent loss on goods that one needs from outside, the existence of the officers has thereby been greatly worsened, and indeed to such an extent that everyone must admit they cannot live on their pay as officers; since the free-workers and costumado money, according to this provisional draft plan, no longer turns out to the advantage of the officers, as being, first, very precarious, and second, not well suited to the character of an officer; and that furthermore the rations cannot always be provided in kind; so the undersigned take the liberty of making the following proposal regarding this, namely: to assign each officer, as specified below, a fixed income, and that he should then not be allowed to receive anything else of any kind, whether costumado, free-workers money, or rations (except for the rice), or under whatever name it might be. Copy of papers received from Galle relating to the past military [illegible] Letter M. 25 A Colonel being Head of the Militia currently receives in salary f 200.- per month, which, when taken up here, the guilders are paid at 15 stivers, making this the sum of 62 Rixdollars 24 stivers. Furthermore, he receives for house rent, firewood, wine, vinegar, salt, oil, butter, and wax candles, as well as for costumado and free-workers money, monthly the sum of 262 Rixdollars 32½ stivers. NB: in the statement given to us, they have set down 23 rixdollars less per month, which makes a difference of 276 rixdollars yearly. This amounts monthly to 325 Rixdollars 8½ stivers, and yearly 3902 Rixdollars at 30 stivers. Yet, since his revenues have been reduced for some time by having to surrender half of the costumado money to the Commandants at Galle and Trincomalee, and the rations have been calculated at cost price, there ought to be assigned to him yearly in total not less than 5000 Rixdollars, of which he should be permitted to receive 2000 Rixdollars in Europe and the remainder here. A Lieutenant Colonel, currently being Commandant at Trincomalee, receives in salary f 200.-, amounts at 15 stivers the guilder monthly to 62 Rixdollars 24 stivers. For house rent, firewood, rations, and costumado money: 81 Rixdollars 33½ stivers. Total: 144 Rixdollars 9½ stivers. NB: in the statement made to us, they have set down 2 rixdollars 8 stivers more, which makes a difference of 26 rixdollars yearly. Amounts yearly to 1730 Rixdollars 18 stivers. Yet

Dutch transcription

814 subjekten van een goed gedrag toe„ opdoen, dog dit, zoo niet zijnde zal men uit andere kompagnien van het zelfde gaanisoen zodani„ „ge perzoonen moogen kiesen welke daar toe de vereischte bekwaamheeden hebben. Ten sesden Is goed gevonden en verstaan hier te note, En dewijt zeedert eenige tijd de „ren, dat hun Hoog Edelheeden bereeds levensmiddelen veel duurder zijn zijn onderhouden bij brief van den 24: april 1789. over de noodzakelijkheid tot de ver„ geworden, en dat de gagie in hooging van de appoinctementen der kooper geld uitbetaald word officieren, en dat dit zoo veel het nodig 't geen 50: p:rC:t verlies op leeverd zij met het eerst afgaande schip nader zal worden gedaan en qualificatie ver „ voor goederen welke men van „zogt, aan die te mogen brengen op den buiten noodig heeft zoo is het be„ voet als dat door de weeden van de Mi„ staan der officieren sterk hier door „litaire Commissie is beraamd. En is wijders verstaan dat wanneer een verslimmert en wel zodanig dat officier in eenig geval een extra ordinair een ieder moet bekennen, zij douceur bekomt zulx zal worden ge„ niet van derselver gagie als „bragt op den militairen staat als ex„ officieren kunnen leeven, daar het vaijweakers en Costumado geld volgens dit Provisioneel project plan niet meer ten voordeelen der officieren komt uittevallen, als voor eerst zeer wisselvallig zijnde, en ten andere niet wel over een koo„ mende met het Caracter van éen officier, en dat wijders de rantsoenen niet altijd in na„ tura kunnen verstrekt worden zoo neemen de ondergetekende de ende Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire tant L:a M. 25 „tra douceur. de vrijheid het volgende voor„ stel dien aangaande te doen teweeten om ieder officier zoo als hier onder gespecificeerd word een vast revenue toete leggen en dat dezelve als dan niets au„ ders hoegenaamd zoude mogen genieten, het zij van Costumado vrijwerkers geld of randsoen /:uitgezonderd de rijst:/ of ons„ der wat benaaming het ook zoude moogen weezen Een Colonel hoofd der Milietsie zijnde geniet tegens woordig aangage ƒ200. —. pr maand, die wanneer alhier opgenomen worden, de guldens met 15. st: Rx: — A. worden betaald maakende dit de somma van - - - - – – – – - 62. —. 24. — voorts geniet dezelve aan huijshuur brandhout, wijn, Azijn, zout olij, Booter en waschkaarsen, als meede aan Costumado en vrij wer„ kers geld maandelijks de somma van - - - - - - - - - NB: in de aan ons opgegeevene opgave) Bedragende dit maandelijks. - - Rx: 32½. 262. st: heeft men 23. rx:s maandelijks minder en Jaarlijks 3930. Rijxd:s a:r 30. H: opgesteld hetwelk een verschil uitmaakt van 276. Rijx: Jaarlijks Dog daar der zelfs revenues zeedert eenige tijd vermindert zijn, door het moeten afstaan der helft van 't Costumado geld aan de Commandanten te Gale en Pain„ kenomale en de Randdoenen inkoops prijs bereekend zijn geworden, zoo zou„ „de aan dezelve Jaarlijks in 't geheel behooren teworden toegelegt niet minder als 5000. Rijxd:s waar van 't zelve gepermitteerd zoude zijn 2000. Rijxd:s in Europa en de overige alhier te ontvangen. Een Luitenant Collonel tans Commandant te Prinkenomaale zijnde ge„ niet aan gage ƒ 200. –. bedraagt a:o 15. st: d' gulden Maandelijks - - /62. -. 24. —. Aan huijshuur Brandhout Randsoen en tostumado geld - - - - - - 81. —. 33½. NB: in de aan ons gedaane opgave 3 heeft men 2: rx: 8. Ht: meerder opgesteld t welk een verschil uitmaakt van 26. Rijx: 's Jaarlijks. Bedraagt Jaarlijks - -1730. —. 18. –. 144. — 9½. 12. _ Dog

NL-HaNA_1.04.02_3882_0347 view scan ↗

English

815 In pay - enjoyed. However, since the Lieutenant Colonel of the Regiment Meuron receives monthly in emoluments a sum of 103 rixdollars and 2 stuivers, besides enjoying the privilege of receiving his pay at 20 stuivers to the guilder, the Lieutenant Colonel of the national troops ought also to be granted as much extra, so that he would have to receive monthly: In pay - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 62 rixdollars 24 stuivers In extra emoluments - - - - - - - - - - - - - 103 rixdollars 2 stuivers Amounts monthly - - - - - - - - - - - - - - 165 rixdollars 26 stuivers 12 And annually - - - - - - - - - - - - - - - - 1986 rixdollars 24 stuivers. These 1986 rixdollars and 24 stuivers he should enjoy as Lieutenant Colonel; however, if he were appointed as chief at Trinkenomaale, he should be granted an annual extra allowance on account of the greater expenses that such a post causes, which consequently cannot be reckoned among the military costs. As there was presently no Major with the national troops, his income has not been stated; however, one could calculate the same according to the Major of the Artillery and according to that of the Regiment Meuron, since these last-mentioned officers enjoy the same pay as the national officers, with this exception, however, that those of Meuron receive their pay at 20 stuivers to the guilder, and the national officers, when they draw their pay here, at 15 stuivers. Thus: A Major of the national infantry ought to receive monthly: In pay ƒ 150, which at 15 stuivers to the guilder is - - - 146 rixdollars 42 stuivers In extra emoluments - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 2 rixdollars 44 stuivers Amounts monthly - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 149 rixdollars 38 stuivers 12 And annually - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 1799 rixdollars. The incomes of the captains are at present very diverse and very uncertain according to whether they are commanders at the different posts, and thus draw customado and free-labor money. However, since according to this project there would be field officers at these four principal places, all captains could and should enjoy the same income, which shall here be calculated according to the captains of Meuron, who receive monthly in pay ƒ 100 at 20 stuivers, but which with the national troops must be calculated at 15 stuivers to the guilder: Amounts monthly - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 31 rixdollars 12 stuivers In extra emoluments - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 41 rixdollars 38 stuivers Amounts monthly - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 73 rixdollars 2 stuivers 12 And annually - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 876 rixdollars 24 stuivers. NB: At present the captains at Kolombo who have companies enjoy ƒ 100 pay with free-labor money, etc., amounting to 973 rixdollars 45 stuivers annually; thus they would have less income, but if their emoluments were to be increased, the same must also be done for those of Meuron. Copy of papers received from Gale relating to the past military affairs. 5. Letter M. 22. The Captain-Lieutenants of the Artillery should provisionally be paid in the same manner as those of Meuron, namely: In pay ƒ 60, which at 15 stuivers to the guilder is - - - 18 rixdollars 36 stuivers In extra emoluments - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 28 rixdollars 41 stuivers Amounts monthly - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 47 rixdollars 29 stuivers 12 And annually - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 571 rixdollars 12 stuivers. The payment of a Second Lieutenant of the Artillery should be set between that of a Lieutenant and of an Ensign; thus he would have to receive: In pay ƒ 45, which at 15 stuivers to the guilder is - - - 14 rixdollars 3 stuivers In emoluments - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 20 rixdollars 38 stuivers Amounts monthly - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 34 rixdollars 49 stuivers 12 And annually - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 418 rixdollars 12 stuivers. The incomes of the Lieutenants should also be calculated according to those of Meuron, and thus receive monthly: In pay ƒ 50 at 15 stuivers to the guilder - - - - - - - 15 rixdollars 30 stuivers In extra emoluments - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 22 rixdollars 4 stuivers Amounts monthly - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 37 rixdollars 34 stuivers 12 And annually - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 452 rixdollars 24 stuivers. NB: The Lieutenants of the national troops presently have 380 rixdollars annually. An Ensign, calculated in the same manner, receives monthly: In pay ƒ 40 at 15 stuivers to the guilder, which is - - 12 rixdollars 24 stuivers In extra emoluments - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 19 rixdollars 24 stuivers Amounts monthly - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 32 rixdollars 12 And annually - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 384 rixdollars. NB: An Ensign of the national troops presently has 306 rixdollars 24 stuivers annually. To the town majors at Kolombo and at Trinconomale, as well as to the surgeon majors, there should be granted annually in total to each of them 600 rixdollars; and to each town major of Gale and Jaffna, as well as the surgeon major, 500 rixdollars. Furthermore, to the officer who performs duty as adjutant, there should be granted annually, in addition to his salary during that time, an allowance of 100 rixdollars. The garrison clerk and drum major should be placed on an equal footing with a sergeant, and the musicians and provost with the privates. The commanders of the small outposts would continue to enjoy the pay and emoluments of their post. 816 It appears to the undersigned that according to what has been set forth here above, the officers would always be able to rely on a fixed income from which they could subsist somewhat decently, without being indebted for a part thereof to the labor of the soldiers. And although this will cause some additional expenses to the Honorable Company, the following advantages result from it in return, namely: Firstly, all those who are on the books as soldiers will never be prevented by labor from performing their duty in all cases if such is required. 2ndly, that the Honorable Company further such old and infirm men, who currently the full Copy of papers received from Gale relating to the past military affairs. Letter M. 23.

Dutch transcription

815 Aangage - genteten. Dog daar den Luitenant Collonel van 't Regiment Meuron aan Emolumenten Maandelijks gemiet eene somma van 103. Rijx: en 2: st: behalven dat hij het voorregt genit om zijne gage a:o 20. stv:s de gulden te ontvangen zo behoor„ de aan den Luitenant Collonel van de Nationaale troupes meede zoo 2. —. — — En Jaarlijks - - - -1986. —. 24. –. Deeze 1986. Rijx en 24. st: zoude dezelve moeten genieten als Luitenant Collonel, dog wanneer hij aangesteld wierd als opperhoofd te Trinkenomaale zoo behoorde hem Jaarlijks een extra douaur worden toegelegd, wegens de meerdere depenses welke diergelijke post veroorzaakt, en 't welke dus niet onder de Militaire kosten kan gereekend worden. Daar zig tans geen Majoor bij de nationaale troupes bevond, zoo zijn deszelfs inkomsten niet opgegeeven, dog men zoude dezelve kunnen bereekenen na den Majoor van de Artillerie, en na die van 't Regiment Meuron, dewijl deeze laastgemelde officieren dezelfde gagie genieten als de Nationaale officieren, met deeze uitzondering egter dat die van Meuron hunne gage ontvangen de gulden â: 20: stv: en de Nationaa„ „le wanneer zij hunne gage alhier opneemen a:o 15. st: dus zoude Een Majoor van de Nationaale Iufanterie aan Rx: st: gage Maandelijks behooren te genieten ƒ 150. is a:o 15. st: de gul: 146. —. 42. — Aan Extra emolumenten - - bedraagt Maandelijks - - - 149. —44. –. „. ƒ 12 12„ — — —— En Jaarlijks - - - Rx 1799. –. –. – De inkomsten der kapitains zijn tegens woordig zeer verschillende en zeer onzeeker na maate dat dezelve Commandanten op de differente plaatsen zijn, en dus Costumado en vrijwerkers geld trekken, dog daar volgens dit Projekt hoofd officieren op deeze vier hoofdplaatsen zoude zijn zo konde en behoorde alle kapitains de zelfde inkomsten te genieten 't welke men alhier bereekenen zal na de kapitains van Meuron, die aan gage Maandelijks ontvangen ƒ 100: — â: 20. st:, dog welke bij de Nationaale troupes bereekend moeten worden a:o 15. stv:s Aan Extra emolumenten - - - - N3: tans genieten de kapitains op kolombo welke kompagnien hebben ƒ100. gage met vrij wer„ kers geld etc:a 973. Rx: 45: st: Jaarlijks dus zoude dezelve minder inkoomen hebben, dog wanneer hun renolumenten vermeerdert zoude worden, zoo moet zulx ook geschieden bij die van Meuron. de gulde bedraagt Maandelijks - - - - - - - - - - - 31. —. 12. tezamen - - - - 165. —. 26. —. - - - - - - - – – – – „ 103. –. 2. — Rxd:s stv: veel Extra toegelegd te worden dus zoude dezelve maandelijks moeten 1 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 62. —. 24. — - - - 41. —. 38. 12 Bedraagt maandelijks - - 7 /8. —. 2. — —— En Jaarlijks - - - - - 876. — 24. —. Aan Extra Emolumenten - - - - - - - - - - - - - 103. —. 2. —. De Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire arta 5 La M. 22 -- - - a 15: st: de gulden. . . . .. als die van Meuron behooren betaald te worden te weeten aangage - - - - ƒ 60: is De Capitain Luijtenants der Artillerie zoude provisioneel op dezelfde wijze Mijx. . . st -- 18 —. 36. — - - - 28. —. 41. —. Bedraagt maandelijks 47. –. 29. –. 12. En Jaarlijks. . . 571. —. 12. 12. —. —. En Jaarlijks. - . . 452. -. 24. Rijk st Bedraagt maandelijks 34: –. 49. —. 12. –. —. — En Iaarlijks - - - . . 418. —. 12. -. Een Vaandrig op dezelfde wijze bereikend, geniet maandelijks aan gage ƒ 40. a 15: st: de gulden is. . . . . . . . . . . 12. —. 24. Rijx: st: Aan Extra Emolumenten - - - - - - - - - - - - 19. —. 24. NB: Een vaandrig der Nationaale troupes Bedraagt maandelijks 32. –. — heeft tegens woordig 306. rijxd: 24: st: Jaarlijks. 12. —. —. En Jaarlijks - - - . . 384. rd: —. Aan de onder majors te kolombo en te Trinconomale, als meede aan de chirurgijn majors behoorde in 't geheel Jaarlijks toegelegt te worden aan ieder van dezelve 600: rd:s en aan ieder onder Major van gale en Jaffua, als meede de chirurgijn Major 500: rd:s; voorts zou aan den officier, welke den dienst als adjudant waar nam Jaarlijks bij zijn Tractement geduurende dien tijd toe gelegt wor„ „den een Douceur van 100: rd: De garnisoens schrijver en Tam„ „bour Major, behoorde gelijkstandig gesteld te worden met een sergeant, en de Musicanten en provoost met de gemeenen De Commandanten der kleine buiten posten, zoude de gage en Emolumenten van hun charge blijven genieten. NB: De Lieutenants der Nationaale Trou„ Bedraagt maandelijks 37. –. 34. De betaaling van een tweede Lieutenant der Artillerie, behoorde gesteld te worden, tusschen die van een Lieut: en van een vaandrig, dus zoude dezelve aan gage moeten Aan Emolumenten - - - - - - - - - - - - - - - 20. —: 38. —:— genieten ƒ 45: is â 15: st: de gulden. - - - - - - - - - - - - - /4. —. 3. — „pes hebben tans 380: rd:s Jaarlijks. De inkomsten der Lieutenants, zoude meede na die van Meuron berie„ „kent worden en dus maandelijks aan gagie genieten ƒ 50: a 15: st de gulden 15: - 30. —. Aan extra emolumenten - - - - - - - - - - - - - - - 22: —. 4. —. . Het Aan Extra emolumenten - - - - - - - - . . . .. - - - -- - 816 Het komt de ondergeteekende voor dat volgens dit hier voo„ „ren gestelde de officieren altijd op een vast inkoomen zoude kunnen staat maaken, waar van zij eenigzints ordentelijk konde bestaan, zonder een ge„ „deelte daar van, aan het arbij„ „den der zoldaaten verschuldigt te zijn, En hoe wel dit eenige meerdere kosten aan de Edele Compagnie zal veroorzaa„ ken, zoo resulteeren, daar uit wederom de volgende voordee„ „len, te weeten. Eerstelijk alle die geene welke als zoldaaten te boek staan nooit door werken, verhindert zullen worden, om in alle gevallen hun dienst waarte„ „neemen indien zulx vereischt word. 2.: ' Dat de Edele Compagnie ver„ „ders zodanige oude en gebrekki„ „lijke manschappen, die tans de Kopia van Gale ontvangene Papieren volle betrekkelijk tot de afgelopene militaire tt 151 La M. 23

NL-HaNA_1.04.02_3882_0350 view scan ↗

English

enjoy full pay and board money to be able to be free workers, could be discharged from pay, thereby benefiting by half, and these men, nevertheless, would not lose more than they do now. 3. That the turnover in the Dispensary becomes much less, and thus perhaps some servants there could also be abolished, since one then has no other need than to deliver rice and arrack; and that therefore the risks, both of spoilage, spillage and otherwise, which occurred with other rations, entirely lapse through this arrangement, and thereby more room remains in the ships to transport other goods. And finally, that all officers are paid on an equal footing, and that this manner of payment will also cause much less writing in the Company's books, since presently each item of the rations is noted separately, and that furthermore it can be seen at once how much each company, and thus how much the military establishment according to the complete complement, will come to cost the Honorable Company; however, it ought to be determined that whenever an officer received an extraordinary gratuity, such would be entered each year on the military establishment as an extraordinary gratuity, with the addition of the reasons why such was granted to him. 817 It was approved and understood to ask the consideration of the head of the militia concerning the gratuity that ought to be granted to each officer who speaks the language of the indigenous troops serving in this government, or also the Sinhalese language. Under such an extraordinary gratuity could be included that which was thought fit to be granted to each officer who was able to speak the language of the indigenous troops who were in service here, even if he were not stationed with them, as it is very useful to know such; this could also take place with regard to such who knew the Sinhalese language. Therefore it would Copy of papers received from Galle concerning the expired military term. La M. It was approved and understood to bring this before the eyes of Their High Excellencies and to request of the very same that the commissions of officers may henceforth be granted without contract, and that also all officers garrisoned on this island may be released by Their High Excellencies from the contract stipulated in their commissions. It will be demonstrated to Their High Excellencies. Furthermore, it appears to the undersigned that the officers ought not to be under the obligation to enter into a contract and to have to serve it out; but that they should always be left the freedom to be able to request their discharge, at least in peacetime. 1. That this meeting is very much of the opinion with the aforementioned Gentlemen Commissioners of Their High Mightinesses that it would be better that the pay of the soldiers were set equally at 12 guilders and that, instead of a further increase to them upon entering into a new contract, there were given a certain bounty or premium. 2. That if additionally, with the approval of the Honorable, High and Mighty Gentlemen Directors, the premium could be withdrawn, this would be one more reason to induce a soldier to remain here in the country; and that if it might also sometimes be judged that the withdrawal of the aforesaid premium would hinder the recruitment of the people in the Netherlands It was approved and understood that to As also that the difference in pay among the privates is too large, since a soldier who enjoys only 9 guilders and 15 stivers a month has too little compared to one who draws 14 guilders, all the more so since they are obliged to perform the same service, and that usually from such who enjoy the most pay the least is to be expected; since a soldier who draws such high pay, already through having been so long in the Indies, can no longer endure such fatigues as another who has been here for a few years.

Dutch transcription

volle gage en kostgeld genieten, om vrijwerkers te kunnen zijn, kon„ „de gagieren, en hier door de helft profiteerde, en deese manschappen, evenwel niet meer als thans zou„ „de verliesen. 3. ' Dat den omslag veel minder in de Dispens word, en dus mis„ „schien al meede eenige bedien „dens aldaar zoude kunnen afgeschaft worden, dewijl men als dan niet anders nodig heeft als rijst en Arak uitte„ „leeveren; en dat dierhalven de resicos, zoo van bederf spil¬ „lage als anderzints welke op andere rantsoenen plaats had„ „den door deeze schikking ge „heel komt te vervallen, en hier door meer plaats in de scheepen blijft om andere goederen over te brengen. En Eijndelijk, dat alle de officieren op een egale voet betaald worden, en dat dee„ „ze manier van betaaling ook veel minder schrijvens op de Compagnies 817 „ratie van het hoofd der militie te vraa„ „gen over het Douceur dat zoude behoo„ welke de taal spreekt, van de inlanse troupen, in dit gouvernement in dienst zijnde, of ook de singaleese taal. compagnies boeken zal veroorzaaken, dewijl thans ieder articul der Rant„ soenen apart word geanoteerd en dat wijders ten eersten kan ge„ „zien worden hoe veel ieder Com„ „pagnie, en dus hoe veel der mili„ „tairen staat volgens de Complee„ „te voet aan de Ed: Compag: niet zal koomen te kosten; Edog behoord vast gesteld te worden dat wanneer een officier een Extra ordinair Douceur bekwaam zulx ieder Iaar op den mili„ „tairen staat als Extra ordinair Douceur wierd gebragt, met bij voeging van de reedenen waar„ „om hem zulks toegelegt was. Douceur zoude kunnen begree„ „ren te worden, toegelegd, aan ieder officier, pen worden, het geen goed gevonden wierd aan ieder officier toeteleggen die de Taalkonde spreeken van de Inlandsche Troupis welke alhier in dienst waaren; alwas dezelve daar bij niet geplaatst; terwijl het zeer nuttig is om zulx te weeten, dit zoude ook Is goedgevonden en verstaan de Conside„ Onder zodanig Extra ordinair Kopia van Gale ontvangene Papieren plaats te betrekkelijk tot de afgelopene militaire taa La M. pen vr l „ ok d onder 't oog van hunne Hoog Edelheeden en Hoogst dezelve te verzoeken, dat de actens van officieren voortaan mogen worden verleend zonder verband, en dat ook alle de officieren hunne Hoog Edelheeden mogen worden ont„ „slaagen van het verband bij hunne aktens bepaalt. Hunne Hoog Edelheeden zal worden vertoont. Is goedgevonden en verstaan dit te brengen wijders blijkt het aan de ondergetee„ „kende dat de officieren niet onder ten deezen Eilande guarnizoen houdende, door de verpligting behoorde te leggen, om een verband aantegaan, en het zelve te moeten uit dienen; maar dat aan hun altijd de vrijheid behoorde gelaaten te worden, der zelver demissie te kunnen vragen, ten minsten in vreedenstijd onder de gemeenen te groot is, de„ 1. / dat deeze vergadering met welgem: wijl een zoldaat, die maar ƒ 9. â 15: st Heeren hunne Hoog Mog: gecommit„ 's maands geniet te weinig heeft „teerden zeer van opinie is, dat het bet er waare dat de gagie van de tegen een welke ƒ 14. trekt, te meer soldaaten wierden egaal gesteld daar zij gehouden zijn dezelfde op 12: guld: en dat insteede van dienst te moeten verrigten, en verdere verhooging aan dezelve bij het aangaan van een nieuw dat gewoonlijk van zodanige verband, gegeeven wierd een zekere welke de meeste gage genieten hand geld of premie. 2. / Dat zoo daar bij met goedvinden het minsten te verwagten is; de„ van de wel Ed: Hoog Achtb: Heeren „ wijl een zoldaat die zoo hooge Bewindhebberen de premie konde gage trekt, reeds door zoo lang worden ingetrokken, dit een reede te meer zijn zoude om een soldaat in Indien te zijn geweest, zoda„ te beweegen hier in het land te Olij„nige fatiques niet meer kan „ven, en dat zoo ook somtijds mogte uitstaan als een ander welke worden geoordeelt, dat het intrek„ zeedert weinige Jaaren zig „ken der voorsz: premie de wer„ „ving van het volk in Nederlands alhier bevind. Is goed gevonden en verstaan dat aan Als ook dat het verschil der gagien „ plaats kunnen hebben met betrek„ „king van zodanige welke het Cin „galeesche kende. Dierhalven „ „ zoude

NL-HaNA_1.04.02_3882_0353 view scan ↗

English

818 could be curbed; without needing to discuss this in Europe upon the enlistment of the men, it could probably be accomplished here in this country by means of the aforementioned increase, by offering the soldier, as soon as he arrives, whether he wishes to receive 12 guilders immediately, and in exchange renounce his bounty, since through this increase of wage during the five years of his first engagement he effectively receives 180 guilders more than he would receive remaining at 9 guilders. 3. Whether this is found to be feasible or not, one could at least do this in order to keep the men longer in the country: that one gave the 12 guilders to the soldiers arriving at 9 guilders only on the condition that after their completed engagement of 5 years they must take upon themselves another engagement of 5 years, and thereby oblige themselves to remain in service for 10 years, provided that after completing the first engagement they receive a bounty of five ducatoons; which one could do in the same manner with the soldiers who currently serve in the Indies and earn less than 12 guilders, and with whom one could also try at the same time whether they would likewise wish to renounce their bounty upon the aforementioned increase of wage. Therefore, it is submitted for consideration whether it would not be better to grant all soldiers the same wage, which could be set at ƒ 12 per month at 15 stuivers, and that upon entering into a new engagement, a certain sum as earnest money or as a bounty would be given, which could be determined according to the number of years for which a soldier re-engaged, as well as according to his age and health. Whereas to a soldier who had served several years, it should be considered a favor to be allowed to re-enlist, since it is better to lack a man than to have to keep an old and sickly one in his place when he cannot be placed among the invalids; and in order further to engage a soldier to remain voluntarily in service here, the bounty that each man receives upon his return to the Netherlands could, with the approval of the Gentlemen Directors, be abolished; yet since this, with regard to the soldiers' pay, ought to be an arrangement that should take place throughout the entire Indies, this cannot be put into effect until it is approved by the High Government. Seventh. To ensure that the troops are always provided with the necessary cloth materials, so that they might be newly uniformed at the fixed time every two years, a fixed determination ought to be made as to how much uniform cloth each company required from Europe in the two years. It is resolved and agreed that this shall be recommended for observance to the chief of the Ceylon Militia and the chief of the Ceylon Artillery, as is done by these presents, with orders to ensure that this is done in the same manner in the subordinate military departments. Copy of papers received from Galle concerning the past military event La M. 819 For example, to each European company of 100 heads, the following should be supplied every two years from the Company warehouses at cost price: 300 ells of blue cloth 40 ells of red ditto 6 pieces of red guinees for lining 50 pieces of [illegible] canvas for vests, breeches, and gaiters 80 pieces of raw guinees, third sort, for shirts and lining for the above 200 hats furthermore, white tape, buttons, etc., in proportion. NB: in this same manner, but in proportion, such goods should also be supplied to a native company. These goods should always be dispatched at a fixed time with the outbound ships; and if the requisition for what is required had not yet arrived there, this requisition could never run higher. Copy of papers received from Galle concerning the past military event La M. On each ship, the goods required for a complete uniform should always be present; these cloth materials should be stored in the warehouses of the Honorable Company at each main station; in the storage, the same good order and regulation should be observed as is presently the case with the Regiment De Meuron; for each company, a current account should be kept showing how much each had already received and how much therefore still remained to be supplied to them; such a request to receive cloth material from the Company warehouses should be made in writing by the captain or in his absence by the commanding officer, and countersigned as seen by the senior field officer. The uniform cloth would be delivered at cost price, and upon receipt by

Dutch transcription

818 zoude kunnen stremmen, men zou„ Dierhalven word in bedenking ge„ „der dat daar over in Europa bij het geeven of het niet beter zoude aanneemen van het volk zoude be„ „hoeven te worden gesprooken, dit waar zijn om alle soldaaten dezelfde „schijnlijk door middel van de voor„gage te doen genieten, het welk men „schreeve verhooging hier te lande zoude kunnen bepaalen op ƒ 12 -. zoude kunnen bewerkstelligen, 's maands â 15: stuijv:s in dat door den zoldaat, zoo dra hij uit„ „komt aantebieden, of hij aan„ bij het aangaan van een nieuw „stonds 12: guld:s hebben wil, en daar verband, een zekere somme tot en tegen van zijn premie renun„ „cieeren, wijl hij door deeze verhoo„ handgeld of tot een premie zou„ „ging van gagie geduurende de de worden gegeeven, het welk vijf Jaaren van zijn eerste ver„ bepaald konde worden na het „band in effecte 180: guld:s meerder ontvangt dan hij zoude ontvan„ getal Jaaren waar voor zig „gen blijvende op 9. guldens. een soldaat rengageerde als 3. / Dat het zij bevonden word dat dit kan aangaan of niet men meede na deszelfs ouderdom ten minsten dit zoude kunnen en gezondheid. daar het aan doen ten einde het volk te lan„ „ger in het land te houden, dat den zoldaat die eenige Jaaren men aan de soldaaten die met 9. gedient had als een gunst gulden uitkoomen de 12. gulden alleen gaf op die conditie, dat ze na hun uit gedient verband van behoorde toegereekend te worden 5: jaaren noch een ander verband om wederom op nieuw dienst van 5: Jaaren moeten op zig neemen, en zig mids dien verpligten om te mogen neemen, dewijl het 10: Jaaren te blijven dienen, midsze beter is een man te manqueeren na het uijt dienen van het eerste verband genieten een premie van als een oude en zickelijke vijf ad:s het geen men in zelver, en des zelfs plaats te moeten houden voegen zoude kunnen doen met wanneer hij niet bij de Jnvalides de zoldaaten die tans in Jndien dienen en minder winnen, dan 2: kan geplaatst worden, en om al verders een zoldaat te Enga„ guldens „geeren Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire ent La M. „ in¬ etee„ st „ne premie zouden willen renun„ „cieeren. guldens, en waar meede men het „geeren van vrijwillig alhier ook ter gelijker tijd zoude kunnen in dienst te blijven, zo zoude probeeren, of ze bij de voorsz: ver„ „hooging van gagie tevens van hun met goedvinden van Heeren Bewindhebberen de premie ingetrokken worden, die ieder man bij zijn te rug komst in Nederland ontfangt; dan dewijl dit, met betrekking der gage van de Zoldaaten eene schikking behoorde te zijn welke door geheel Jndien zou„ „de moeten plaats hebben, zoo zal zulx niet eerder kun¬ „nen bewerkstelligt worden als wanneer het zelve door de hooge regeering word goed„ gekeurd. Ten Zevenden. Is goedgevonden en verstaan, dat Om zorg te draagen dat de Trou„ dit ter observantie aan de chif van pes alteid van de noodige stoffa„ de Ceilonse Militie en de chif van de Ceilouse artillerij zal worden aan „ge voorzien zoude zijn, ten g „bevoolen, zoo als geschied door deezen, einde dezelve op den vast gestel„ met last, om te moeten zorgen, dat „ de tijd om de twee Jaar in 't dit inzelver voegen geschied op de onder nieuw gekleed wierden; zo be„ „hoorige militaire Departementen. „hoorde een vaste bepaaling ge„ „maakt te worden, hoe veel ijder Compagnie in de twee Jaaren aan Hossage uit Europa nodig had, 819. Kopia van Gale ontvangene Papieren had, bij voorbreld aan ieder Euro„ „peesche Compagnie aan 100: hoofd en behoorde om de twee Jaar uit Compagnies pakhuijsen inkoops prijs verstrekt te worden. 300: El: Blauw Laken 40: El rood dito 6: stuks roode guinees tot voorde„ „ring 50: stuks attoers Everdoek voor resten Broeken en slopkou„ „sen 80: stukken ruuw gunees der„ „de zoort voor hembden, en voe„ „ring tot het bovenstaande. 200: hoeden wijders wit lint knoopen & na even reedigheid NB: op dieze zelfde wijze bhoorde ook dog na Evenreedigheid zodanige goederen aan een Inlandsche Compagnie ver„ „strekt te worden Deeze goederen zoude met de uijt koomen de schiepen altijd op een vaste tijd uitgezonden moeten worden; en indien de peti„ „tie van het benrodigde aldaar nog niet gearriveert was, kun„ „nende deeze petitie nooijt hoger loopen betrekkelijk tot de afgelopene militaire La M. loopen; Op ijder schip zoude alleid de goederen die voor een Compteete monteering benoodigt zijn zig moeten bevinden, deeze stoffagien zoude in de pakhuijzen van de Edele Compagnie op ieder hoofd plaats bewaart moeten worden in de bewaaring zoude dezelve goede schikking en ordre moeten geobserveert worden, zoo als zulx tegenswoordig bij 't regiment Meer „von plaats heeft; voor ieder Com„ „pagnie zoude een reekening Cou„ „rant moeten gehouden worden hoe veel een ieder reeds ontvangen had, en hoe veel dus nog over „bleef, om aan dezelve te moeten verstrekken; zodanig verzoek om stosfagie, uit Compagnies pakhuijzen te ontvangen, zou„ „de door den Capitain of bij absin„ „tie door den Commandeerende offi„ „cier schriftelijk gedaan moeten worden, en door den oudsten hoofd officier voor gezien geteekend De Hossage zoude inkoops prijs uit geleevert, en bij den ontfangt door

NL-HaNA_1.04.02_3882_0357 view scan ↗

English

820 La M. Copy of Papers received from Gale relating to the past military affairs Must be inspected by two Commissioners The administrative Commission should frequently inspect whether the cloth delivered from the Company's warehouses was indeed supplied to the men; which can very easily be done by confronting the debt books against the current account of the cloth, and if it were found that the Captain had received more cloth than had been issued to the soldier, the Captain should nevertheless, during these two years, supply the soldier everything at cost price, and whatever more he would have to pay for it must be at his own expense, besides the punishment which he would undergo for it. Every year on the last day of August, the Captains must make a written report to the commanding officer of their Department stating how much cloth they received from the Company's Magazines during the year and how much they still have due, and furthermore whether their subordinate troops are provided with the necessary uniform pieces, with this commanding officer being bound to make this inspection of his subordinate garrison in person at least twice a year; further, these commanding officers must, after receiving the reports of the Captains, report to the head of the militia to what extent their subordinate troops have been provided with the necessary uniform pieces in that year, remaining always accountable to the head of the militia that their subordinate troops are 821 La M. Copy of Papers received from Gale relating to the past military affairs clothed in new uniforms at the appointed time, and that the cloth delivered from the Company's warehouses is also used for that purpose; It would also be most necessary that the leather gear be ordered from Europe, at least for the European Troops, and in order to take care that this is supplied to the greatest advantage of the Company, the custody thereof should take place with the same care as was said of the cloth, and when new leather gear is delivered, the old ought always to be withdrawn and sent back again to the Cape or the Netherlands, so that it might be used at the Depots there. Eighthly It has been approved and agreed that the commander of the Ceylon Militia and the commander of the Ceylon Artillery shall be enjoined to observe all that is stated here alongside, as is done by these presents. And it is further agreed, concerning the further remarks made by the aforementioned Gentlemen Commissioners that it would be most necessary for a colony ship to be sent annually to the Cape for the transport of the recruits and the return of the soldiers whose term of service has expired, to request the pleasure of Their High Excellencies. Since it is most necessary that the Troops are kept as complete to the established number as possible, a general List of the Troops of all Ceylon must be sent along with every ship departing for Europe, showing how the military establishment stood according to the latest reports received, specifically according to the Model attached hereto under Letter D; furthermore, on every occasion that presents itself, letters must be written to the Cape of Good Hope stating the number that is deficient here, both of the Infantry and of the Artillery, so that such deficient number can be sent hither from the Depot there; but since usually only two ships a year are sent hither from the Netherlands, in which there would probably not be sufficient 822 Copy of Papers received from Gale relating to the past military affairs 1751 La M. 82 It has been approved and agreed to order this accordingly to the head of the Ceylon Militia and to the Head of the Ceylon Artillery, who will also have to ensure that in the subordinate Military Departments regard is paid to this in all that is further ordered in this article, in so far as it concerns each of them. sufficient room for the number of recruits needed for the Island, it would be most necessary that some regular arrangements be made in that regard, either to send one of the Colony ships to the Cape to carry away the men who have served their time and to fetch the recruits, or else to embark recruits at the Cape for Ceylon in some ships that must sail to Batavia, with orders to put them ashore there, whether at Trinconomale, Gale, or Colombo, according as circumstances permitted. Upon the Recruits arriving at one of these places, the distribution thereof into Companies must be made there by the Commanding Officer, observing that this number is distributed among the Companies of the Garrison in such a way that they are as much as possible of the same strength; but if it should happen that more recruits arrived in such garrison than were lacking, then after the Companies are brought to full strength, the remaining men must be formed into a separate Corps and some officers and non-commissioned officers of the Garrison placed with them temporarily, until the Commanding Officer receives orders from the head of the Militia to which place these remaining men must be sent. And since one must be capable here of a Defensive rather than an Offensive war, the Artillery Corps ought always to be brought to full strength first, since for the defense of the fortifications

Dutch transcription

820 La M. Kopia van Gale ontvangene Papieren door twee Commissarissen nage¬ zien moeten worden Door de administratie Commissie zoude dikwijls nagezien moe„ „ten worden, op de Hossage uit Comp:s pakhuijsen afgeleevert, wel aan 't volk verstrekt was; het geen zeer gemakkelijk kan gedaan worden, met de schuldboe„ „ken tegens de reekening Courant van de stoffage te Confrontee„ „ren, en wanneer bevonden wierd, dat den Capitain meerder Hoffage ontfangen had als aan den zoldaat uitgegeeven was, zo zoude den Capitain geduurende deeze twee Iaar, den soldaat egter alles inkoops prijs moeten ver„ „strekken in het geen hij daar meerder voor zou moeten betaa„ „len op deszelfs kosten moeten zijn, behalven de Correctie, welke hij daar voor zoude ondergaan„ Alle Iaaren op ultimo August:s moeten door de Capitains aan den hoofd officier van derzelver De par betrekkelijk tot de afgelopene militaire Departement schriftelijk rapport gedaan worden hoe veel stossage zij uit Compagnies Magazijnen geduurende het Jaar ontfangen en hoe veel zij nog te goed heb„ „ben, en wijders of derzelver on„ „derhebbende manschappen van de noodige monteerings stuk„ „ken voorzien zijn, zullende dien hoofd officier gehouden zijn, om zelfs ten minsten Twee„ „maal in 't Jaar deeze visita„ „tie van deszelfs onderhebbend garnisoen in perzoon te doen, voorts moeten deeze hoofd offi„ „cieren /: na de ontfangene rap„ „porten der Capitains:/ aan het hoofd der militie rapport doen, in hoe verre derzelver ander„ „hebbende manschappen van de noodige monteerings stukken in dat Jaar voorzien zijn geworden, moetende zij altijd verand woordelijk blijven bij het hoofd der militie dat hun onderhebbende manschappen op 821 La M. Kopia van Gale ontvangene Papieren op de gezette tijd in het nieuw gekleed worden, en dat de Hossage welke uijt de Compagnies pak „huijzen geleevert daar toe ook. gebruijkt worden; Ook zoude het aller noodzaa„ „kelijkst zijn, dat het Leere goed uit Europa, ten minsten voor de Europeesche Troupes ont„ „booden wierd, en om zorg te draagen, dat zulks ten mees„ „ten profijten van de Compag„ „nie verstrekt wierd, zo zou„ „de de bewaaring daar van met dezelfde zorgvuldigheid als van de Htoffage gezagt is moeten geschieden, en wanneer nieuw leere goed uit geleevert wierd, behoorde het oude al„ „tijd ingetrokken, en wederom na de Caap of Nederland te rug gezonden worden, ten einde men zulx bij de Depots al„ „daar konde emploijee„ „ren. Ten betrekkelijk tot de afgelopene militaire t Ten Agtsten Is goed gevonden en verstaan dat de Daar het aller noodzaakelijkst is dat chef van de Ceilonse Militie en de chet de Troupes zoo veel als mogelijk van den Ceilouse artillerij al het hier op het bepaalde getal Compleet wor„ nevens staande ter observantie zal „den gehouden, zoo moet met ijder worden aanbevoolen zoo als geschied door deezen. En is voorts verstaan schip dat na Europa vertrekt om nopens het verder aangemerkte een generaale Lijst der Troupes door welgem: Heeren Commissarissen van geheel Ceilon meede gezonden dat het aldernoodzaakelijkst weezen zoude dat ter overvoering van de re„worden, zoo als zig den militai„ „cruten, en tot het te rug voeren van„ ren staat volgens de laatst in de zoldaaten die hun tijd uijtgedient gekoomene berigten bevond, en hebben, een kolonie schip Jaarlijks wel volgens het hier nevens ge„ na de Caap wierde gezonden, te vraagen het goedvinden van „ voegde Moddel sub: Litt: D: wij „ders moet bij ijder geleegendheid welke zig opdoet na de Caap de Goede Hoop geschreeven wor¬ „den, het getal dat alhier manqueert zoo van de infanterie als van de Artillerie, ten einde zodanig ge„ „tal manqueerende van het De„ „pot aldaar herwaards kan ge„ „zonden worden, dog dewijl ge„ „woonlijk maar twee scheepen in een Jaar uit Nederland al„ hier na toe gezonden worden waar in waarschijnlijk geen Hunne Hoog Edelheeden. genoegzaame 822 Is goed gevonden en verstaan dit zodanig „genoegzaame plaats zoude zijn voor 't getal recruten dat voor 't Eiland benrodigt is, zoo zoude het aller noodzaakelijkst wee„ „zen, dat dien aangaande eenige gereguleerde schikkingen ge„ „maakt wierden, het zij om een van de Colonie scheepen na de Caap te zenden tot het weg„ „brengen der manschappen wel„ „ke hun tijd uitgedient hebben, en tot het afhaalen der recauten„ of wel om in eenige scheepen welke na Batavia moeten zeijlen Recruten aan de Caap voor Ceijlon inte scheepen, met ordre dezelve aldaar aan Land te zetten, het zij te Trincono„ „male Gale of Colombo na mate de omstandigheeden zulks toeliet. De Recruten op een deezer plaatsen te beveelen aan het hoofd van de ceilonse Militie en aan het Hoofd aankoomende, zoo moet door den van de Ceilanse artillerij, die ook Hoofd officier aldaar de verdeeling Kopia van Gale ontvangene Papieren zullen daar betrekkelijk tot de afgelopene militaire 1751 t La M. 82 zullen moeten zorgen, dat op de on„ daar van in Compagnien gedaan „derhoorige Militaire Departimenten worden, in agt neemende, dat worden in agt genoomen dit in dit getal onder de Compagnien al wat verder in dit artikel word van 't Garnisoen zodanig gerepar„ bevoolen, zoo veel het een elk hun „titiëerd word, dat dezelve zoo veel als mogelijk van dezelfde sterk„ „te zijn; dog wanneer het kwam te gebeuren, dat in zodanig. gar„ „nisoen meer recruten aankwaa„ „ men als 'er manguarde zoo moeten na dat de Compagnien gecompletteerd zijn, de resteerend manschappen in een Corps apart geformeert en daar bij zolang eenige officieren en onder offi¬ „cieren van 't Garnisoen bij ge„ „plaatst worden, tot dat den Hoofd officier ordre van 't hoofd der Militie bekomt na welke plaats deeze overblijvende man schappen moeten gezonden worden En dewijl men alhier eerder tot een Defensieve als een open„ „sieve oorlog in staat moet zijn zoo behoorde het Corps Artillerie altijd het eerste ge„ „completteerd te worden, dewijl „ter verdeediging der vesting wer„ „ken „ner aangaat.

← previousnext →