Inventory 3882
Ceylon · 1,072 pages · 156 segments · open at the Nationaal Archief ↗
English
823 Letter M. Copy of Papers received from Gale is most necessary to keep a well-drilled Artillery Corps on a complete footing, however with this exception that if the Infantry Companies were not 50 men strong, they must then be brought up to at least 60 men before the artillery can begin to recruit. The men who have served their time and who are no longer inclined to reenlist are usually sent to Gale in order to depart from there further to Europe, but they should not, as happens at present, be reassigned to the Companies garrisoned there until they depart; rather, as stated here before regarding the supernumerary men, they should be formed into a separate Corps and some officers relating to the expired military service 83 d and non-commissioned officers from the Garrison placed with them in the meantime, whereby the Companies would always consist of a fixed number of men, and be entered on the rolls accordingly. Since the administration of the Swiss Regiment de Meuron, both with respect to pay and clothing as well as otherwise according to its Capitulation, and also pursuant to the orders given in this regard by the Lords Directors of Zeeland contained in their dispatch to this Government dated 21 June 1787, is on a different footing than that proposed in this plan, no change regarding it could take place under this regulation until further orders; however, the Lord Governor could from time to time demand the payroll books and send them to the administrative Commission in order to provide His Honour with a report concerning them. 824 Copy of Papers received from Gale Ninthly It has been approved and agreed that the Chief of the Ceylon Artillery shall take the remarks noted in the margin here as guidance, and that regarding the formation of this Corps everything set forth alongside here shall be recommended to him for execution, as is recommended to him by these presents, with this understanding nevertheless, that attention must be paid to what has been further prescribed by the gentlemen of the Military Commission in their further determination regarding this Artillery Corps of 11 August of last year. It should be accepted as a general rule that everything stated here concerning the Infantry must also be observed with respect to the Artillery Corps, but regarding its formation the following ought to be observed: The Chief of the Artillery should be a Lieutenant Colonel, and according to custom be garrisoned at Colombo. At Trincomalee, 1 Major of the Artillery ought to be appointed. And this Corps, as has been said of the Infantry, would also be divided among the four main Departments; also some invalids could be drawn from it and distributed to such places as relating to the expired military service Letter M. 2 as appears in the List annexed hereto. Furthermore, the Artillery Corps in these four places should be formed and divided into Companies, Divisions, and Squads in the following manner. Each Company would consist of Two Divisions, and each Division of Two Squads. Each Squad should be strong: Europeans 1 First Lieutenant 1 Second Lieutenant 4 Bombardiers 6 Gunners First Class / or Corporals 12 Privates Natives 5 Gunners /: or Corporals 19 Privates Each Squad thus consisting of 49 heads. Two Squads being in a garrison would be formed into a Division, and in addition a Captain Lieutenant would be appointed to such a Division to command it. Two Divisions would make up a Company, to which a Captain must then be appointed to command it, 825 Copy of Papers received from Gale and an adjutant must be attached to him, or, if such is deemed more necessary, a qualified person as clerk, in which case the function of adjutant could be performed by one of the subaltern officers or Bombardiers. Thus an Artillery Company would then consist of: 1 Captain 2 Captain Lieutenants 4 First Lieutenants 4 Second Lieutenants 1 Adjutant or in his stead a qualified person as clerk. Europeans 16 Bombardiers 24 Gunners or Corporals 48 Privates minus 100 Heads. Natives 24 Gunners or Corporals 76 Privates minus Thus an Entire Artillery Company would be strong 200 Heads. It has been approved and agreed, in accordance with the intention of the gentlemen of the Military Commission, henceforth to request the recruits for the artillery separately from Europe; and because, until that is fulfilled, one will not be able to avoid Regarding the recruits taken from seafaring and who are encumbered with transportation debts, these ought to be taken over by the Honourable Company, but in order not to do this entirely to the disadvantage of the Honourable Company, relating to the expired military service Letter M. 83
Dutch transcription
823 La M. Kopia van Gale ontvangene Papieren „ken, aller noodzakelijkst is, om een wel gedresseerd Corps artillenis„ „ten op een Campleeten voet te hou„ „den egter met deeze uit zoude„ „ring dat wanneer de Compagnien Infanterie geen 50: man sterk waaren, als dan deeze ten mins„ „ten tot 60: man moeten gebragt worden alvoorens de artille„ „rie kan beginnen te recruteeren. De manschappen die hun tijd uitgedient hebben; en welke niet meer geneegen zijn zig te rengageeren, worden gewegen „lijk na Gale gezonden om van daar verders na Europa te vertrekken, dog dezelve behoor„ „de niet zo als thans geschied wederom zoo lang tot zij ver„ „trekken in de aldaar in gar„ „nisoen leggende Campagnien gerengeert te worden; maar zoo als hier te vooren van de over Compleete manschappen gezegt is, in een appart Comps geformeert te worden en eenige officieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire ten tiant 83 d officieren en onderofficieren van 't Gar„ „nizoen zoo lang daar bij te plaatsen waar door altijd de Compagnien uit een vast getal manschappen zouve bestaan, en zodanig ook op de Lijsten gebragt worden. Daar de huijshouding van het Regiment Zwitzers van Meuron zoo ten opzigte van de betaaling en kleeding als anderzints volgens deszelfs Capitulatie, als meede ingevolge de ordres welke ten dien opzigten door de Heeren Bewindhebberen van Zeeland gegeeven is, vervat in derzelver missive aan dit Gouver„ „nement in dato 21: Junij 1787. op een andere voet is als die wel„ „ke in dit plan voorgeslaagen word; zoo zoude tot nadere or„ „dre bij dit reglement geen ver„ „andering daar omtrend kunnen plaats hebben, egter zoude den Heer gouverneur van tijd tot tijd de betaalings boeken kunnen afvraagen, en dezelve aan de administratie Commissie kunnen 824 Kopia van Gale ontvangene Papieren kunnen zenden; om dien aangaan¬ „de aan zijn Edele te dienen van berigt Ten Negenden Is goedgevonden en verstaan, dat de voor een Generaale regul dient aan„ chef van de Ceilonse Artillerij zig „ genoomen te worden, dat al het de hier ter zijde vermelde aanmer„ geene wat hier van de Infante„ kingen zal moeten laten strekken rie gezegt is meede ten opzigte tot naricht, en dat hem omtrend de ing formatie van dit Corps al het hier van 't Corps Artillerie moet ge„ nevens staande ter executie zal „observeert worden, dog omtrend worden aanbevoolen, zoo als hem de formatie van het zelve be„ dat aanbevoolen word door deezen met deezen verstande nogtans„ hoorde het volgende in agt ge„ dat daar bij zal moeten worden in noomen te worden. agt genoomen, het geene door de heeren Den chif van de Artillerie zou„ van de militaire Commissie ver„ de Lieutenant Colonel, en vol„ „der is voorgeschreeven bij Hoogst „gens gewoonte te Colombo in derzelver nadere bepaaling om„ op „trend dit Corps Artillerij van Garnisoen moeten zijn, Te Trin„ den 11: Aug:s J:o Leeden. „konomale behoorde 1. Mojor der Artillerie aangesteld te worden En dit Corps zoude zoo als van de Jnfanterie gezegt is meede in de vier hoofd Departementen verdeelt zijn; ook zoude uit de„ „zelve eenige Invalides kun„ „nen getrokken worden en op zodanige plaats verdeelt worde als betrekkelijk tot de afgelopene militaire 5 cant ersa L:a M. 2 als zulks in de hier nevens gevoeg de Lijste voorkomt voorts zoude het Corps Artillerie, op deeze vier plaatzen op volgende wijze behooren geformeert, en in Com„ „pagnien, Divisien en Escouades ver¬ „deelt te worden. Ider Compagnie zoude besthan„ uit Twee Divisien en ieder Di„ „visie uijt Twee Escouades, ieder Escouade zoude sterk moeten zijn 1. Eerste Lieutenant 1. Tweede Lieutenant 4. Bombardiers Europeesen 6. kannoniers Eerste Classe / of Corporaal 12. gemeenen. 5. Cannoniers /: of Corporaals 19. gemeenen Inlanders Bestaande ieder Excouade dus uit 49. hoofden Twee Escouades in een garnizoen zijnde, zoude tot een Divisie geformeerd, en daar en boven Een Capitain Lieut: bij zodani„ „ge Divisie aangesteld worden om dezelve te Commandeeren Twee Divisien zoude een Com¬ v pagnie uijt maaken, waar bij „rij als dan een Capitain moet aanw gesteld worden om dezelve te Com„ mandeeren - 825 „mandeeren, en hem een adjudant moet„ worden toegevoegt, of wel indien zulx noodiger geoordeeld word, een bequaa„ „me perzoon tot schrijver kunnen„ „de als van de functie van adju„ „dant door een der subalterne offi„ „cieren of Bombardiers waarge„ „noomen worden, Dus zoude een Compagnie Artillerie als dan bestaan uit 1. Capitain 2. Capitain Luijt: 4. Eerste Luijtenants 4. Tweede Luijtenants 1. Adjudant of wel indes zelfs plaats een bequaam perzoon tot schrijver. 16. Bombardiers 24. Cannowiers of Corporaals 48. gemeenen. min 100: Hoofden. 24. kannoniers of Corporaals Inlanders 76. gemeenen. min Dus zoude een Geheele Compagnie Ar„ „tillerie sterk zijn - - - - - - - - . 200: Hoofden. Is goed gevonden en verstaan om De recruten welke uijt de Zeevaart „ overeenkomstig de intentie van de genoomen wierden en die met Trans„ n Heeren van de Militaire commissis porten belast zijn, zoo zoude dee„ voortaan de recaliten voor de artille ze door de Edele Compagnie behooren m „rij apart uijt Europa te vragen, en overgenoomen te worden, dog om bij aan wijl men tot zoo lange daar aan zulx niet ten Eenemaal tot Com„ word voldaan niet zal kunnen ontwijn nadeel der Edele Compagnie te Europeesen Kopia van Gale ontvangene Papieren doen betrekkelijk tot de afgelopene militaire on La M. 83 als „ken
English
to let the artillery for the present still be recruited, at least partially, from seafaring personnel; 3rd, it has further been approved and agreed to inquire regarding those from seafaring who are drawn to the artillery and are burdened with debts, whether Their High Mightinesses approve that one might specifically assume the amounts of these debts. turn out, these men ought to re-engage themselves for some years longer, but it would be better if the Artillery recruited in the same manner as the Infantry and no longer from seafaring personnel, as many inconveniences arise from this, and moreover men are almost always lacking from the number of seafarers who are suitable for the service of this Colony. Every Commander of a Squad must make the reports of his subordinate men to the Captain Lieutenant of his Division, and when an entire Company is in garrison, every Captain Lieutenant must report on his Division to the Captain of the Company. Because of this, the Captain will not need to concern himself much with the details of the household of his Company; and thus have more time left over to closely inspect the ordnance, ammunition, Arsenal, and Storehouses, etc., charged to the Company, and to take care that these are preserved and maintained in the required order; to that end, an adjutant is assigned to him, to keep proper books of everything and the necessary rosters to command each Squad in turn for the various duties that are required. 826 relating to the past military affairs in such manner be observed in the subordinate military Department Letter M. Copy of Papers received from Galle It has been approved and agreed to order the chief of the Artillery Corps to comply with this, who also must ensure that this is likewise Annually, a fixed quantity of gunpowder and cannonballs ought to be delivered for the Artillery Corps, in order to have each Squad fire some shots at the target, whereby one could observe which officers had applied themselves the most to making their men proficient, and thus deserved above others to be promoted; and to arouse emulation among the common soldiers, a small reward ought to be given to the one who had made the most accurate shot; therefore, this artillery Corps should, as often as the weather and circumstances permit, exercise by Squads or by Divisions with the ordnance, as well as once a week with the musket; it is understood as a matter of course that the officers must always be present at the Exercise. The Natives should also be provided with a musket and bayonet with a cartridge pouch, and be exercised separately by the adjutant with some bombardiers; from each Squad, one Native should be trained as a Drummer by the Drum Major of the garrison, and act as such at the Exercises, for which an Extra Gratuity ought to be granted to him. 11 1/5 1105: 22: 1 1/80. 111 It is understood that the Commanding officer of the Artillery in each place shall be bound to hand over all reports and lists, etc., of which mention was made hereinbefore regarding the Infantry, also to the Commanding officer of the garrison, and that furthermore the remainder appearing in this article shall have to be complied with in everything. The Commanding officer of the Artillery in each place should be bound to hand over all reports and lists, etc., of which mention was made hereinbefore regarding the Infantry, also to the Commanding officer of the garrison, as well as make a report concerning the moving of ordnance, drying of gunpowder, etc.; but in order not to hinder an Artillery officer too much in his constant duties required by his Profession, all Artillery officers would not, like those of the Infantry, be obligated to appear daily on parade; nevertheless, at least one Artillery officer should always be on the parade to make the necessary reports to the Commanding officer of the garrison, and to receive the watchword. 827 to order. It has been approved and agreed to order this thus. Nevertheless, the Commanding officer of the Artillery of each Department should be bound to make a report to the chief of the Corps of all matters concerning the artillery, as he would be instructed to do by the said chief, the commanding officer of the Artillery of each Department being accountable for this to the chief of the Corps, just as the latter shall be accountable to the Governor for the entire Corps and Train of the Artillery. Copy of Papers received from Galle Letter M. relating to the past military affairs 1105: 1 22: 1 180. It has been approved and agreed that the chief of the Ceylon artillery, for such purposes as are mentioned here, shall go in person once every two years to inspect the three subordinate departments, and that authorization will be requested from Their High Mightinesses to be permitted to grant him for this a gratuity of 400 rixdollars as Therefore, it was also most necessary that the said chief should visit these three Departments at least once every two years, and upon his return make a written report to the Governor of the state in which he had found everything regarding the artillery, both with respect to the entire Train of the Artillery, and of the order in which it is preserved, as well as of the men and their Exercise.
Dutch transcription
„ken om de artillerij voor eerst noch doen uitvallen, zoo behoorde deeze uijt de zeevaart ten minsten gedeel„manschappen zig voor eenige „telijk te blijven recruteeren; 3s wij„ Iaaren langer te rengagieren, „ders goed gevonden en verstaan, om nopens de zulke uijt de zeevaart dog het zoude beter zijn dat de die bij de artillerij worden getrokken Artillerie op dezelfde wijze en die met transporten belaaden als de Jnfanterie recruteerde zijn, te vragen het goedvinden van en niet meer uit de zeevaart Hunne Hoog Edelheeden of men het terwijl daar veele jnconveniente bedraagen deezer transporten na„ uit ontstaan, en dat daar en boven„ „mentlijk zoude mogen neemen meest altijd manschappen ontbree„ „ken aan het getal zeevaarende, welke tot dienst deezer Colonie geschikt zijn. Ider Commandant van een Escoud „de moet de rapporten van zijn onderhebbende manschappen, doen aan den Capitain Lieutenant zijne Divisie, en een geheele Compagnie in guarnisoen zijnde moet ijder Capitain Lieutenant van zijn Divisie rapport aan den Capitain der Compagnie doen. Hier door zal den Capitain niet nodig hebben zig veel met de De„ „tails der huijshouding van deszelfs Compagnie te bemoeijen; en dus meerder tijd overhouden, om het geschut ammunitie, Arsinaal ten laste van de Comp: en 826 betrekkelijk tot de afgelopene militaire voegen worde nagekoomen op de onderhoorige militaire Departemint„ La M. Kopia van Gale ontvangene Papieren en Magazijnen &:a nauwkeurig na te gaan, en zorgdraagen dat zulx in de vereischte order bewaarden onderhouden worden, ten dien ein„ „de word hem een adjudant toege„ „voegt, om van alles behoorlijk boek en de nodige roosters te hou„ „den om ijder Escoade na des zelfs Tour tot de verschillende diensten die vereischt worden te commandeeren Is goedgevonden en verstaan dit ter Iaarlijks behoorde een bepaalde quantiteid kruijd en kogels voor zal moeten zorgen, dat dit inzelver het Corps Artillerie afgeleevert te worden, ten einde door ieder Escoade eenige schooten na het wit te laaten doen, waar door men zoude kunnen ontwaaren, welke officieren zig het meeste toegelegt hadden om hunne man „schappen bekwaam te maken, en dus boven andere verdiende om geaffanceert te worden, en tot op„ wekking der Emulatie onder de gemeenen zoude een kleine belooning gegeeven moeten worden nakoominge aan de chef van het Corps Artillerij te beveelen, die ook u aan 11 1/5 „ 1105: 22: 1 1/80. 111 Is verstaan dat de Commandeerende aan die geene welke het accuraatste scho gedaan had; dierhalven zoude dit Corps artillerie zoo dikwils als het weeder en de omstandigheeden zulx toelieten Escrades of Divisien gewijze met 't geschut moeten exerceeren, als meede Eenmaal in de week met het geweer; het verstaat zig van zelfs dat de officieren altijd bij de Exercitie prezent moeten zijn. De Inlanders zoude meede van een geweer en bajonet met patroontas voorzien moeten worden, en apart door den adjudant met eenige bom „bardiers moeten geexerceert worden, van ijder Escouade zoude een Inlander door den Tambour major van 't garni„ „soen tot Tambour geformeert, en bij de Exercities zodanig moe„ „ten fungeeren, waar voor hem een Extra Douceur behoorde te worden toegelegt. De Commandeerende officier der officier van de Aatillarij in iederplaats Artillerie in ieder plaats zou„ zal gehouden zijn om alle rapporten en gehouden moeten zijn, om alle rapporten lijsten 827 te beveelen. scho rapporten en Lijsten &:a waar van en lijsten Etc: waar van hier vooren ten op zigte der Jnfanterie gesprooken is, hier vooren ten opzigten der Jn„ het meede aan den Commandeerende officier fanterie gesprooken is, meede aan van het guarnisoen te overhandigen ulx en dat voorts het verder voorkoomende den Commandeerende officier van ze in dit artikel in alles zal moeten 't garnisoen te overhandigen, als worden nagekoomen. als ook rapport doen omtrend het het verplaatsen van geschut kieren van kruid &:a dog om een officier der Artillerie niet te veel in zijn geduurige bezig„ „heeden die deszelfs Metier ver„ „eischt, te beletten, zoo zoude al„ „le officieren der Artillerie niet gelijk die der Jnfanterie verpligt zijn, om dagelijks op de parade te „koomen, Egter zoude altijd ten minsten een officier der Artillerie zig op de parade moeten bevinden om de nodige rapporten aan den Commandeerende officier van't garnizoen te doen. En het parool te ontvangen. Is goedgevonden en verstaan dit alzoo Niet te min zoude de Comman„ „deerende officier der Artillerie van ijder Departement gehouden zijn om verslag te doen aan Kopia van Gale ontvangene Papieren La M. den betrekkelijk tot de afgelopene militaire „ 1105: 1 22: 1 180. den chef van 't Corps van alle zaaken de artillerie betreffende zoo als hem zulx door gemelde chet zoude belast worden, zijnde de commandeerende officier der Artillerie van ieder Departe„ „ment daar voor verandwoor„ „delijk bij den chif van 't Corps zoo als deeze voor het geheele Corps en Taain der Artillarie verand woordelijk bij den Heer gouverneur zal zijn. Dierhalven was het meede aller chif van de Ceilonse artillerij tot zo„ noodzaakelijkst dat gem: cheff „danige einders als hier nevens zijn ver„ „meld, om de twee Jaaren eens de onder ten minsten om de twee Jaaren eens „geschikte drie departimenten in perzoon deeze drie Departementen visi„ zal gaan visiteeren, en dat van Hunne Hoog Edelh: zal worden verzogt qua„teerde, en bij zijne te rug komst „lificatie om hem daar voor te mogen schriftelijk rapport aan den heer gouverneur deede, van den staat waar in hij alles de artillerie specteerende gevonden had, zoo ten opzigten van de geheele Taain der Artillerie, en van de ordre, die in de bewaaring daar van is, als van de man¬ „schappen en derzelver Exercitie Is goedgevonden en verstaan dat de toeleggen een douceur van 400: rd:s als
English
relative to the expired military departments be observed. La M. Copy of papers received from Galle, as also of the changes and improvements introduced therein by the said chief; for each journey that such Chief would make, a fixed sum of money ought to be assigned to him. The Corporals of the Natives are proposed here in order to awaken some emulation among them, since they ought to receive slightly higher pay and wear a distinctive mark on their uniform. It is approved and resolved to order the compliance with everything prescribed here in the margin by the chief of the Ceylon Artillery, who will have to ensure that it is also observed in the subordinate departments. 1705: 22: 1 1/80. 1 The designations of First and Second Lieutenants are established here, as they give a clearer indication of military rank than those of ordinary and extraordinary Lieutenants, and ordinary and extraordinary artificers. And with regard to advancement, the same should take place as has been stated for the infantry, with this distinction, however, that if an officer did not deserve to be advanced, the declaration ought also to be signed by the chief and by the Commandant of the Artillery of such Department; and if one of the subaltern officers had made himself more capable than the other officers through his talents and knowledge in his profession, that consideration should then be given to the written recommendation which the chief of the Artillery would be authorized to grant in favor of such officer, in which, however, the specific reasons would have to be stated why that officer was proposed above the others. The officers who were stationed with the Artillery Corps could not be employed for any other service than that of the artillery, except in cases of the greatest necessity and for lack of engineers; and if this were to last long, that officer ought to be assigned to the Corps of Engineers and thus his post in the Artillery become vacant. It is approved and resolved that the chief of the Ceylon Artillery will be recommended, as he is recommended hereby, to take what is prescribed here in the margin for his guidance. And as, according to the regulations, the Artillery Corps here on Ceylon ought to be reinforced, and consequently the number of officers increase proportionally, the lack of good artillery officers will likely be felt just as much as in the infantry; therefore one should proceed with great caution in the appointment of new officers, so as to take none but persons capable in their profession for this purpose; since it is otherwise better to leave such a post vacant, in order that provision regarding this may be made from Europe. It is approved and resolved, in accordance with the intention of the gentlemen of the Military Commission, to establish hereby that no non-commissioned officer shall be advanced to officer if he is already married, which the non-commissioned officers, when they apply to marry, must henceforth be warned about, and that no officer may marry except someone who is of European, or rather to say of white parents. The undersigned cannot on this occasion fail to make an observation concerning the appointment of officers here in the country; that since one is very often obliged to take officers from the class of non-commissioned officers, it also often happens that married non-commissioned officers are appointed thereto, which may sometimes give cause for native women to be considered as officers' wives, and that upon the death of such an officer who leaves behind a wife and children, one is at a great loss as to how to provide them, and especially the children, with a livelihood; and therefore it is submitted for consideration whether it ought not to be established that a non-commissioned officer could not be advanced to officer if he was already married; and that no officer would be permitted to marry except someone who was of European or, to say better, of white parents; so that proper care could be taken for the children, and in the course of time they could be appointed as Cadets and officers. Furthermore, one could also provide somewhat for the non-commissioned officers and soldiers who were married and had many children, and turn this at the same time to the benefit of the Honorable Company, which could be done by paying for each boy a soldier had, from his tenth year, a parra of rice and 1 rupee per month until he was 16 years old; and if he was capable of it, have him serve as a soldier for 5 years in return, by which means the married soldiers would suffer less poverty. It is approved and resolved, for the relief of the non-commissioned officers and soldiers who are married and have many children, to grant for each boy from 10 years to his 16th year one rupee a month and a parra of rice; for which they will have to be decently dressed, appear monthly at the musterings, and even be trained in the use of arms by their parents according to their age, so that subsequently, when they are suitable and capable for it, they may be accepted as soldiers.
Dutch transcription
25 828 betrekkelijk tot de afgelopene militaire Departementen worde nagekoomen. La M. Kopia van Gale ontvangene Papieren als meede van de veranderingen en verbeeteringen door gemelde chet daar in gebragt; voor ieder rijs die zodanige Chef zoude doen behoorde hem een bepaalde somme gelds te wor„ „den toegelegt. De Corporaals der Inlanders worden alhier voorgeslaagen om eenige Cimulatie onder hun te verwekken, dewijl zij iets meerder gage zoude moeten genieten en een Distinctif tee„ „ken op de montiering dragen. 38 goed gevonden en verstaan al het hier De benaaming van Eerste en „ming te beveelen aan den chif van de Tweede Lieut:s zijn alhier ge„ steld, terwijl dezelve een duij¬ „delijker Militaire rang te ken„ „nen geeven, als die van ordi„ „nair en Extra ordinair Lieute„ „nants, en ordinair en Extra ordinair vuurwerkers. En ten opzigten van het avancement behoorde het zelfde plaats te hebben, zoo als zulx bij de Jn„ fanterie gezegt is, met dit aens ter zijde voorgeschreevene ter nakoo„ si ceilonse Artillerie, die zal moeten t zorgen dat het ook op de onderhoorige onderscheid „. 1705: 22: 1 1/80. 1 onderschijd egter, dat wanneer een officier niet verdiende geavan„ „ceert te worden, als van het Declaratair meede door den chet en door den Commandant der Artillerie van zodanig De„ „partement behoorde geteekend te worden! en wanneer een der sub al terne officieren zig door zijne Talenten en kunde indes zelfs „metier, bekwaamer als de ardere officieren had gemaakt, dat als dan reflectie behoorde geslaagen te worden op de schriftelijke recommandatie die den chef van de Aatillerie ten faveure van zodanig officier zoude vermogen te geven, waar in egter de bijzonde „re reedenen zoude moeten gemeld zijn, waarom dien officier boven de andere voorgeslaagen wierd. De officieren welke bij het Corps Artillerie geplaatst waaren, zoude niet vermoogen tot andere als tot den Artillerie dienst ge„ emploijeert te worden, als in de hoogste 829 83 betrekkelijk tot de afgelopene militaire van de Ceilonse Aatillerie zal worden het hier ter zijde voorgeschreevene te laten strekken tot zijn naricht. La M. Kopia van Gale ontvangene Papieren hoogste noodzakelijkheid en bij ge„ „brek van Jngenieurs; en wanneer dit lang zoude duuren; behoorde dien officier bij 't Corps der Genie geplaatst en dus zijn plaats bij de Artillerie vacant te worden. gerecommandeert, zoo als hij gerecom„t het Corps Artillerie alhier op Ceijlon zal behooren versterkt te worden, en dien volgens het getal officieren na Eevenreedigheid toe„ „neemen, zoo zal waarschijnelijk het gemis van goede Artillerie officieren zig ruijm zoo wel doen voelen als van de Jnfanterie dierhalven behoorden men met veel omzigtigheid te werk te gaan bij het aanstellen der nieu„ „we officieren, om daar toe niet als tot derzelver Metier bekwaa„ „me Lieden te neemen; dewijl het anders beter is, zodanige plaats vacant te laten, ten einde daar omtrend uijt Europa kan voorziening gedaan worden. Is goedgevonden en verstaan dat de chef En daar volgens de bepaalingen „mandeert word door deezen om zig al zijn De „. 105: 22: 1 180. 11 d Is goedgevonden en verstaan om over „ De ondergeteekende kunnen bij deeze „renkomstig met de intentie van de heeren geleegendheid niet voor bij, een aan„ van de Militaire Commissie bij deezen merking te maaken, omtrend vast te stellen, dat geen onder officier tot officier zal worden geavanceert het aanstellen der officieren alhier indien hij reets getrouwt is, het geen te lande; Dat dewijl men zeer dik„ de ouder officieren, wanneer ze verzoe„ wils genoodzaakt is, officieren „ken, om te trouwen voortaan zal moeten worden gewaarschouwd, en dat uit de Classe der onder officieren geen officier zal mogen trouwen als te neemen, het ook dikwils komt met iemand die van Europiese, of te gebeuren, dat getrouwde onder beter te zeggen van blanke ouders is officieren daar toe aangesteld worden, het welke somwijlen oorzaak kan geeven dat Inland „sche vrouwen als officiers vrou„ „wen moeten geconsidereerd wor„ „den, en dat men bij het overlijden van zodanig officier die vrouw en kinderen naalaat, zeer verlee„ „gen is, hoe dezelve en voornaa„ „mentlijk de kinderen een be„ „staan te bezorgen, en dierhal„ „ven word in Consideratie gegee„ „ven of niet behoorde vast ge„ „steld te worden dat een onder officier niet tot officier kon geavanceert worden, indien hij reeds getrouwt was; En dat 830 dat geen officier zoude mogen trouwen als met iemand die van Europiesche of om beter te zeggen van blanke ouders was; ten einde voor de kinderen de behoorlijke zorg kon gedraa„ „gen worden, en in vervolg van tijd tot Cadets en officieren konde aan gesteld worden. Wijders zouden men ook eenig„ I2 goed gevonden en verstaan tot ge„ „moet koming van de onder officie„ „zints kunnen zorgen voor de ad „ren en zoldaaten die getrouwt zijn onder officieren en soldaaten en veele kinderen hebben, voor ieder die getrouwt waaren en veel Jonge van 10: Jaaren tot zijn 16:e Jaaren kinderen hadden, en zulks te ge„ te laten geeven een ropij 's maands lijker tijd ten voordeele der en en een parra rijst; waar voor ze ordentelijk zullen moeten worden, Edele Compagnie doen uijt vallen gekleed, maandelijks op de monste„ het welk zoude kunnen geschie„ l „rings moeten verschijnen, en zelfs „den met voor ieder Jonge die na mate van hunne Jaaren door Hunne ouders in den wapenhandel een soldaat had, van zijn tien moeten worden geoessend, ten einde Jaar hem een parra rijst en vervolgens wanneer ze daar toe 1 Kopij 's maands te betaalen geschikt en in staat zijn, tot zol„ tot dat dezelve 16: Jaaren „daaten te worden aangenoomen. oud was; en wanneer hij daar toe instaat was, hem hier voor 5. Jaar als zoldaat te laa„ „ten dienen, door welk middel de getrouwde zoldaaten minder Kopia van Gale ontvangene Papieren La M. armoede betrekkelijk tot de afgelopene militaire 1105: 22: 1 1/80. 82 5 1 te „tee
English
would suffer poverty, and the Noble Company could be provided with some good men without great expense. Tenthly. It has been approved to record here that, whereas authorization for the establishment of a court martial has been requested from Their High Noble Indulgence, as soon as it shall have been received, an instruction for the same will be drafted in accordance with the intention of the Gentlemen of the Military Commission; at which time an auditor for Kolombo will also be appointed with a proper salary, and this function in the subordinate Departments will be performed by the garrison clerk. And an extract of this resolution will be given to the Head of the Ceilon Militia, and to the head of the Ceilon artillery, to serve each in his own department for their information and to regulate themselves accordingly; and in the same manner, a copy of the draft regulations mentioned herein shall be given to the Chief of the Ceilon militia and to the chief of the Ceilon artillery, according to which all troops, both infantry and artillery, garrisoned on this Island, must conduct themselves, with all the annexes belonging thereto, as well as a copy of the draft for determining a Corps of Invalids, both infantry and artillery. Since a greater number of Troops also causes more discord among them, it seems necessary to the undersigned that a court martial here would be very necessary to judge all matters that are purely military, the more so because such was granted to the Regiment van Meuron by Capitulation; however, if the Governor of this Colony was also of the opinion that a court martial would be required here for the National Troops, an ample Instruction should be formed concerning that, in which, among others, the following Articles could be established. 1st. An Auditor should be appointed in colombo and a certain Salary should be granted to him; the garrison clerk should perform this function in the three remaining Departments, for which they should receive an Extra Douceur. 2. The court martial should always consist of seven Members. A field officer should preside over it, and the remaining Members should be Captains; however, if there are not so many Captains, the missing number should be taken for that purpose from the subaltern officers. 3. All sentences should have the approval of the respective governors before executing the same; however, the Governor may be pleased to refer such to the court martial at Colombo, to examine [illegible] /: at which time the head of the militia will preside therein :/ whether it is or is not contrary to the military laws, it remaining otherwise always left to the Governor to have it carried out in such manner. However, the punishment of Infamy having been pronounced against an officer, the same shall no longer be permitted to remain in service, even though the sentence might not be executed as such. Gale the 14: May 1790. /:was signed:/ I: O: Vaillant C: A: Verhuell I: F: L: Graevestein. Agrees Wijbrands Sworn Clerk Examined No: 14: LV Linde Copy of Papers received from Gale concerning past military reports Litt: A: 832 La M. 1105: 22: 1/80. [illegible] Copy of Papers received from Gale concerning past military reports La M. [illegible]
Dutch transcription
Armoede zoude Lijden, en de Edele Compagnie zonder veele kosten van eenige goede manschappen kunnen voorzien worden. Ten Tienden. Is goedgevonden hier te noteeren, dat Aangezien een meerder getal Trou„ tot het opregten van een krijgsraad„ pes ook meerder oneenigheeden van Hunne Hoog Edelh: qualifica„ onder dezelve veroorzaakt, zoo „tie is verzogt, en dat zoo dra die zal zijn ontvangen, overeenkomstig komt het de ondergeteekende met de intentie van de Heeren van nood zakelijk voor, dat een krijge de Militaire Commissie een instruc„ raad alhier zeer noodzaakelijk„ „tie voor dezelve zal worden ont„ zoude zijn. om alle zaaken „worpen, wanneer tevens zal worden aangesteld een auditeur voor Kolombo, welke Pure. militaire zijn te op een behoorlijk tractement, en dat beoordeelen, te meer daar zulx deeze functie op de onderhoorige De„ aan 't Regiment van Meuron „partementen zal worden waar genoo„ bij Capitulatie is toegestaan; „men door den garnizoen schrijver. En zal van deeze resolutie worden dog wanneer den Heer Gouver„ extract gegeeven aan het Hoofd van „ neur deezer Colonie meede van de Ceilonse Militie, en aan het hoofd gedagten was, dat een krijgsraad van de Ceilonse artillerij om een voor de Nationaale Troupes elk in den zijne te dienen tot der„ alhier benoodigt zoude zijn, zoo „zelver narigt, en zig daar na te reguleeren, en zal in zelver voegen behoorde daar omtrend een ample aan de Chef van de Ceilonse militie Instructie geformeert te worden, en aan de chif van de Ceilonse artil„ waar in onder andere de volgende vlerij worden Copij gegeeven van het pro„ „ject reglement, in deezen vermeld, Articulen konde vast gesteld wor waar na alle troupes zoo infanterij „den. als 1o. Een 831 als artillerij, ten deezen Eilande gar„:s Een Auditeur zoude te colombo „nizoen houdende; zig zullen moeten aangesteld behooren te worden reguleeren, met alle de bijlaagen daar toe gehoorende, als meede een kopij en aan dezelve een zeeker Trac„ van het projekt tot bepaaling van „tement moeten worden toege„ een Corps invalides zoo infanterij „legt, deeze functie zoude de Trou„ als artillerij. garnisoen schrijver in de drie overige Departementen behooren waar teneemen, waar voor zij een Extra Douceur zoude moeten genieten 2. / Den krijgsraad zoude altijd uit zeven Leeden moeten bestaan Een hoofd officier behoorde daar in te Presideeren, en de overige Leeden Capitains, dog zoo veele Capitains niet zijnde zoo zoude het Manqueerende getal uit de subalterne officieren daar toe moeten genoomen worden. 3: Alle sententien zoude de appro„ „batie van de respective gouver„ „neurs moeten hebben, alvoorens denzelve ten uitvoer te brengen, dog den Heer Gouverneur zal zulks aan den krijgsraad te Colombo gelieve te geven, om te Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire berigten La M. 1. 105: 22: 1 180. 6 berigten /: als wanneer het hoofd der militie daar in zal presidee¬ „ren:/ of niet tegens de militaire wetten daar in strijdende is, blij„ „vende het voorts altijd aan den Heer gouverneur overgelaaten zulx zodanig te doen uijt voeren, Dog de straf van Infanie tee„ „gens een officier uijt gesprooken zijnde, zoo zal dezelve niet meer in dienst mogen blijven, of schoon de sententie, zodanig niet ter uijtvoer zoude gebragt worden. Gale den 14: Meij 1790. /:was ge„ „teekend:/ I: O: Vaillant C: A: Verhuell I: F: L: Graevestein. Accordeert Wijbrands Vlijkelerk Nagezien No: 14: LV Linde betrekkelijk tot de afgelopene militaire Litt: A: Kopia van Gale ontvangene Papieren 832 La M. 1105: 22: 1/80. a Gl ƒ 657 gulen die e G ƒ ƒ pin 3 E e 12 E E e 5 de e 25 d ld 2 L or Een 5 28 8 ƒ6½ 5 DNv:k 3 proguw — gpagt 5 zmsbrof d bnewe 2 — ƒ Smomphr 5 mmen e vn vffe 110 - 5 rhbomny 5 2 59 7 2 sroth nIngins Daoops 3 5 75: 9 8:2 zinel 5: 1 a: a: — Jongimank Oughe 1 ge ll 3 mp 6 50 aa C D d 5 memorij om E E ƒ— 35:½ — 9 ƒ verst J6GV 9 a 53 = — —— — —: —: —: ƒ — — — 6 9 03 9 58 p:p 1ƒ 2: —: 6 gnp: hin 5 P 5 ƒ E e soe e - d 3 5 3 e „ 8 ƒ 55 E ol ƒ 8 b en e 0 A e 5 7— 7 — v 7 ƒ777 ƒ 7 ƒ ƒ ƒ x ƒ „ 5 + = 7 —. — 1 ƒ 21 77 ƒ 5 7 — ƒ ƒ ƒ 7- ƒ — — 21 5 —: — 9 55 5 N 8 i e de 5 E 8 pm d : la — 01 — — ƒ ƒƒ 77 3 — — — ƒ 7 7 7 5 5 ƒƒ 5 — = 77 7 ƒ ƒ — ƒ ƒ2 5 — 7 — 8 75 ƒ 65 ƒ 5 3 : 5 e 7 ƒƒ — — 5 — 7 ƒ ƒ ƒ78 ƒ — 7 – – – – – ƒ 5 ƒ 7 ƒ ƒ ƒ — 2. ƒ 7 7 5 — 9 — 5 ƒ 7 5 — — 5 7 7— 7 7 .75 ƒ7 ƒ 7 7 x ƒ7 7 ƒ7 5 ƒ 5 ƒ8 6 2 3 3 53 3 d E 63 v „ betrekkelijk tot de afgelopene militaire 58 — 27 E B 8 8 2 ƒ # 2 m 3 9 e ƒ 1 43 de e vin ƒ „- en ƒ 8 9 E 6 P 9 1 9 ƒ 5 8 2 un 22 E 8 5 vrs S E 3 E 55 ƒ E 5 d 3 2 se ƒ s 6 E - 3 ƒ E 3 N te 5 5. e ƒ 6 703 p 8 d 3 3 5 — P 8 ƒ037 82 833 sE 7 5 ƒ N x ƒ8 H6 ƒ 8 5 2 — = ƒ 77 ƒ ƒ 5 7 f ƒ ƒ „. 105. 22: 180. 11 ƒ ƒ 8 ƒ ƒ 5 ƒ ƒ 2 7 A ƒa 5:: 53 8 — F F 5 77 ƒ2-- 7 E 7 7 75 ƒ = — — F 7 7 7A ƒ ƒ J Fƒ S -. 5 — ƒ 5 ƒ 7 ƒ 18 7 5 ƒ5 5 1e e — — 7 8 ƒ 1 9 53 — 2 E ƒƒ 7 7 ƒƒ ƒ ƒ ƒ 7 — ƒ ƒ 9 — 5 — 7 9 3 7 aiNovo 8 5 53 99 9 2 9 5 E 55 6 ƒ 5 ƒ 5 ƒ03 ƒ= 5 ƒ ƒ ƒ 5 ƒ — — —5 5 5 ƒ 77- —:— — 35:: —: —: - 7 — 7 ƒ — 2 —1 78 5 8 ƒƒ 5 5 ƒ 2— 8 —— ƒ —: — — —: ƒ ƒ — — 85 5 —— — 4 — L7 ƒ. 7- 2 7 5 C 7 ƒ — 5 8 ƒ 5 — 8 d ƒ ƒ 7147- 5 ƒƒ7 C 5 2 e arde 3 3 vium d „ 8 ƒ monn ed ƒ ƒ 5 Lonon - zig vers Kopia van Gale ontvangene Papieren La M. e 5 5 5 ƒ ƒƒ 7 ƒ x ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ. 7 ƒ ƒ F — 7 ƒ 7 ƒ7 9 ƒ 72 —: 71 ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ 5 ƒ ƒ 7 ƒ x ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ7 11 1/5 ƒƒ 5 3 m o 0 E . . 5 d 3 E am. ete — 5 5 — verƒ ƒ s „ ƒ5 end d 6 8 3 P. 5 3 3 — x 5 — 3 ƒ ƒ ƒ „ ƒ 5 6
English
834 6 187 72: 100 relating to the expired military La M. Copy of Papers received from Galle Draft Regulation according to which all Troops, both Infantry and Artillery, garrisoned here on the island of Ceylon, ought to regulate themselves. To ensure that each man not only receives that which is provided to him in wages and further emoluments by the Honourable Company, but also that it is most clearly evident to his officers that he has received this, the following articles should be put into effect for all troops that are currently in garrison here or may arrive in the future. They shall have to conduct themselves strictly with regard to their housekeeping and discipline according to the regulation of His Serene Highness of the 28th of February 1772, as well as regarding their drill according to the Regulation of the 4th of February 1771; yet, as the footing upon which the Honourable Company's troops currently find themselves does not permit all articles contained therein to be strictly observed, primarily with respect to the payment, the same should take place in the following manner. Article 1: In each company that has no clerk, a qualified non-commissioned officer must be chosen to attend to the administration of the company, and, besides a small gratuity that could be granted to him for this, he should be free from all garrison duty, though not from regimental duty. In each company, a book must be kept according to the annexed Model No. 1, in which the entire payment of each man must be clearly and distinctly specified. At the end of the month, this payroll must be drawn up, and each man, for as long as he remains as a soldier in the Company, must keep the same number; this number, as well as the number of the Company, he must also have upon his firearm and weapons, as well as upon all uniform items belonging to him. 2: 835 6 and when a man departs, he who comes in his place must receive this number again, as well as his firearm and further weapons. Of the payment of the officers, a separate account must be kept in this same book according to No. 2, this account having to be signed by them upon the closing thereof. When at the end of the month the payroll in each Company has been drawn up according to the above-mentioned Model, the same must be strictly checked by the Captain or Commanding Officer, who then has this book delivered to the Pay Office, with the annexed Model No. 3, in order to receive the funds for his subordinate men, as well as a muster roll signed by the officers of the Company, as is currently customary here, and these monies must then remain in the keeping of the Captain, and in his absence in that Copy of Papers received from Galle La M. of relating to the expired military 170 22 5 31 of the Commanding Officer of the Company, to dispense from this the weekly allowance to his subordinate men; these funds may not be employed for any other expenditure, on pain of being punished for this rigorously and, according to the exigency of the matter, even with dismissal, and when the Captain is present, and the monies for the allowance were given into the keeping of one of the officers, the Captain shall nevertheless always be held responsible if anything were found to be missing. These slips and the muster roll must be preserved at the Pay Office, and on that account an account must only be kept at the said Office of the wages of those men who leave the same at the said Office. Besides this allowance or payment book, an additional separate debt book must be kept in each Company according to No. 4, and each man must have a separate page, on which must be clearly 7. 22 836 marked on the debit side what has been provided to them in each month for uniform items, the sum having to be specified for how much each uniform item has been charged to him. On the credit side must be marked that which he according to orders leaves behind every month, which must correspond with the amount left behind in the payment or allowance book. On the first of each month, or indeed the day thereafter, the first allowance of the preceding month must be issued to the men, and the remainder, after deduction of what the men leave behind for their uniform and the mess tubs, must be divided into three portions and paid out, as is to be seen in the annexed Model of the payroll, having to be told to the men at each allowance on what day of the following week they must come to receive their allowance again, which must always be issued in the presence of the officers. Copy of Papers received from Galle 9. relating to the expired military 18 Je 176 111 1/5 La M. 5
Dutch transcription
834 6 187 72: 100 betrekkelijk tot de afgelopene militaire La M. Kopia van Gale ontvangene Papieren Project Reglement waar na alle Troupes zoo Incantorie als artillerie alhier op het eiland Ceilon garni koen houdende zig zoude moeten reguleeren Om zorg tedraegen, dat ieder man niet alleen bekoomt 't geen hem aan gage en verdere Emolu„ menten door de Edele Compagnie word verstrekt, maar ook dat zulks aan zijne officieren ten klaarsten blijkt, dat hij dit ontfangen heeft, zoo zoude de nvolgende articulen dienen werkstellig gemaekt teworden voor alle Traupes, welke zig alhier in garnizoon bevin- „den of in 't vervolg mog te koomen. Deselve zullen, zig Efact hebben te gedraegen aangaende derzelver huijshouding en discipli„ „ne na het reglement van zijne doorlugtige Hoogheijd van den 28=' februarij 1772:, als meede aangaende derzelver Exercitie na 't Re= „glement, van den 4: februarij 1771: dog terwijl den voet waar op tans Edele Comp: troupes bebinden zig (niet permitteerd dat alle articulen daar /82 5 t daar in vervat, Exact kunnen nagekoomen, worden, voornamentlijk ten opzigte der benta „ling, zoo zoude deselve opvolgende wijze moeten geschieden. art:l 1: Bij ieder Compagnie welk geen schrijver heeft, moet een bequlaem onder officier uitgekoosen worden, om de administratie der Compagnie waarteneemen, en zouden deselve behalven een klein douceur welke hem daar voor kon toege= „legd worden, vrij van alle garnizoens dienst zijn, dog niet van regiements dienst. Bij uier Compagnie moet een boek gehou den worden volgens het neevens gevoegde Model N: 1: waar in klaar en duijdelijk gespecificeert moet staen de geheele betaeling van ieder man. Bij het eijnde van de maend moet deese betaelings lijste opgemaekt worden, en moet ieder man zoo lang hij als zoldaat in de Comp: blijft deselfde nummer houden deese nummer als meede de nummen der Comp: moet hij ook op zijn geween en wapenen hebben, gelijk ook op alle monteerings stukken die hem toebehoo ren. 2: 835 6 ren, en wanneer een meen afgaet, moet die geene 't welke in zijn plaets komt; deese nummer we- dewom krijgen, als meede desselfs geweer en verdere wapenen. van den betaeling der heeren officieren moet in dit zelfde boek aparte reekening gehouden worden volgens n:o 2: moetende deese reekening bij het sluijten derselfde door hun onderteekend: worden. Wanneer bij het eijnde der maend de betaelings lijst bij heden Comp: volgens het bovengem: Mo del is ovpergemaekt moet deselve door den Capi= „tain, of Commandeerende officier efactuage zien worden, welke als dan dit boek na het zoldij Comptoir laet besorgen, met het nevens gevoegde Model n:o 3: om de Penningen van zijn onderhebbende manschappen te ontfangen, als meede een door de officieren der Compagnie geteekende Monsterrolle, zoo als teegens woordig alhier gebruijkelijk is, en moeten deeft gelden, als dan onder de bewaaring van den Capitain, en bij desselfs absentie onder die — Kopia van Gale ontvangene Papieren La M. van. betrekkelijk tot de afgelopene militaire 170 22 5 31 van den Commandeerende officier den Comp: blijven, om hier van de leening weekelijks aan zijn onder hebbende Manschappen uittegeeven, deese Penn: zullen, tot geen andere uitgalve moogen g: Emploij„ „reuselijk eert werden, op peene van daar over regodijijk en zelfs na Exigentie van zaeken met cassatie te worden gestraft, en wanneer de Capitain present is, en de gelden tot de leening aen een der officieren in bewaering wierd gegeven, zoo zal den Capitein egter alteijd verantwoorde „lijk weezen indien daar iets aankewam te manqueeren. Deese briefjes en de Monster rolle moeten op 't zoldij Comptoir bewaart worden, en moet dien halven maar alleen op 't gemelde Comptoir reekening worden gehouden, van dier manschappen gagie „laeten, welke derselver ij en gem: Comptoir staen. Behalven dit leenings of betaelings boek moet nog een apart schuld boek bij ieder Comp: gehouden worden volgens n:o 4. en moet ieder man een apart blad zijde hebben, waar op duijdelijk. 7. 22 836 duijdelijk gemarqueert moet werden op de debet zijde wat hun aan Monteerings stukken in eeden maend dis verstrekt is geworden, moetende de somme gespecificeert worden, voor hoe veel hem ieder monteerings stuk is aangerekend. op de Credit zijde moet gemarqueert worden het geen hij alle maend voegens ordre laet staen, het welke over een moet koomen met het laeten staen in het betaelings ovr leenings boek op den eersten, van ieder maend of wel daags nader „hand moet de eerste leening van de voorige maend aen het volk uitgegeven worden, en het overige na aftrek van 't geen der manschappen voor hun Montering, en de schafbaeken laeten staen moeten in drie portien verdeelden uit betaelt werden, zoo als hun in het neevens gevoegde Model van de betalings lijst tezien is, moetende bij ieder leening aan de manschappen gezegt worden, wat dag zij de volgende week moeten koomen, om we derom hun leening te ontfangen, die alteijd in presentie der officieren moet uitgegeven wor- Kopia van Gale ontvangene Papieren 9. betrekkelijk tot de afgelopene militaire 18 Je 176 111 1/5 La M. 5 den.
English
On the day, or indeed the day after the wages are received at the pay office, the cash box must be opened and brought into it: the deductions for the uniform, as well as half of the paid guard duties, while on that day the remaining half of the paid guard duties for the entire previous month must also be paid out to those on duty with the first advance, in the presence of the officers of the company according to this payment book, which must then be signed by the said officers; a copy of the note given to the pay office must be attached hereto, as well as the debt book, and the account of this book must be inspected by the officers for each man, and when they find that he received anything in the previous month, whether shirts, shoes, or other uniform items, he must be asked whether he received such, in order to prevent anything being put to his account which he has not yet received, and then have a line drawn under the sum of each month, as can be seen from the model; an officer, 837 an officer, when he finds that a soldier has not received that which is due to him, must address himself in this matter to the captain, and if this is not remedied, to the administrative commission; this shall even be permitted to the soldier himself. When a soldier requires a shirt, or a pair of shoes, etc., and cannot pay for such, he must address himself to the commander of the company, who shall have such provided to him, but have the soldier sign this note: Received the One pair of shoes reckoned at 1 rijksdaalder. signed by the soldier, or when he cannot write, his mark must be confirmed by the signature of one of the officers; with each account of the soldier these notes must be preserved in order for them to be examined by the administrative commission. When the monthly payment to the men has taken place according to the payment book, Copy of papers received from Galle La M. has taken place, relating to the past military 1 1/5 187 and 180 it must be signed by the officers and presented to this commission on the day appointed by the administrative commission, in order that it may be further examined by them. This administrative commission shall have to consist of at least three persons, and in places where there are not enough senior officers for this purpose, the missing number shall be taken from the captains; in Colombo the head of the militia must preside over this commission, and in the three remaining places the oldest senior officer; the garrison clerk must also be employed therein in his capacity. 12. This administrative commission must convene on a fixed day each month after the advance has been paid out; the payment and debt books must be brought to this commission; they must then examine whether all entries have been properly carried over and the accounts well prepared, as well as whether the provided uniform items are accounted for according to order, and then sign this payment book. 14. 13. 82 838 Every non-commissioned officer and private must throughout the entire year, every month, leave a certain sum of money, which must be determined by the head of the militia or the commander of the regiment, in order that this takes place on an equal footing in all companies; and when it is found that a soldier does not have his required shirts, shoes, etc., or other uniform items, such shall be provided to them and put to his account. Every corporal, drummer, fifer, and private must, besides the main uniform items which are determined by the government or according to capitulation, furthermore necessarily be provided with 3 shirts, 2 pairs of shoes, and 2 pairs of gaiters, besides whatever further might be determined in that regard by the commanders of the corps, and no one shall be allowed to sell any of these his uniform items. On the 1st of each month, all companies must turn out under arms with their knapsacks; the guns and weapons must be strictly 15. Copy of papers received from Galle inspected, relating to the past military 14. 1857 e. 100 La M. 5 N6: inspected, as well as whether each man is provided with his required shirts, shoes, and further uniform items, and whether these are properly marked with his number; and the articles of war and further orders must then be read out to them, and at the same time they must be told how much they have spent the past month, and by how many the service was performed, and thus how much each man must receive in paid guard duties, as well as what they enjoy in wages and board money, etc., and what they have left standing for mess and for uniform. On the last day of August, all accounts of the debt book must be closed; this must take place in the presence of the captain and officers of the company; to each man must clearly and plainly be read out what he has received each month throughout the entire year in uniform items, and what he has left standing for the same each month; the sum of the debit and credit sides must be added up; that which he has to his credit must be paid out to him, but if he is indebted 17.
Dutch transcription
op dien dag of wel daags naderhand dat de gagien op het zoleij Comptoija ontfangen zijn, moet de Casse popent, en daar in gebragt werden, het laeten staen voor de Monteering, als meede de heeft den loonwagten, moetende ook dien, dag de overige heeft der lonwagten van de geheele voorige maend aan de dienst doenders met de eerste leening uit betaelt worden, in presentie der officieren van de Comp: volgens dit betalings boek, welke als doen door gemelde officieren Efaet moeten worden, een Copie van 't briefje dat aan 't soldij Comptoir gegeven is moet hier bij gevoegd, worden; als meede het schuld boek, en moet door de officieren de reekening van dit boek van ieder man nagezien worden en wanneer zij bevinden dat hij de voorige maend iets ontfangen heeft het 'tzij hembden, schoenen, of andere monterings stukken moet aan hem gevraegd worden of hij zulks bekoomen heeft, den eijnde voortekoomen, dat hem niets op reekening word geset het geen hij nog niet ontfangen heeft, en als dan onder de somma van ieder maend een linne laeten trekken, zoo als uit het Model te zien is, moetende een officier. 837 officier wanneer hij bevind dat een soldaet niet ontfangen heeft 't geen hem toekomt zig hier over addresseeren bij den Capitein, en indien zulks niet geremedieert word bij de Commissie der administratie, dit zal aeen den zoldaet zeefs ook vergunt zijn. Wanneer een soldaat een hembd, of een paar schoenen etc: benodigd is, en zulks niet betal len kan, moet hij zig addresseeren bij de Comman- dant van de Comp: die hem zulks zal laeten verstrekken, dog den zoldaat dit briefje doen onderteekenen. ontfangen den Een paar schoenen gereekend â 1. rijksdaelder. /:geteekent:/ door den soldaat :/ of wan= „neer hij niet schrijven kan moet zijn merk door de teekening oar de toekening van een der officieren bevestigd werden, bij ieder reek: van de soldaet moeten deese briefjes bewaart worden ten eijnde deselve door de administratie Commissie g' Examineert worden. Wanneer de Maendelijksche afbetaeling aen de Manschappen volgens 't betaelings boek geschied Kopia van Gale ontvangene Papieren La M. is. betrekkelijk tot de afgelopene militaire 1 1/5 187 en 180 is, moet deselve door de officieren onderteekend worden en op den /: door de administratie Commissie:, bepaelde dog aan deese Commissie vertoont; ten eijnde door deselve nader kan g. Examineert werden. - Deese administratie, Commissie, zal moeten bestaen, ten minsten, uit drie perzoonen, en in plaetsen alwaar geen hoofd officieren genoeg daar toe zijn, zal men het daar aan manqueerendge tal uit de Capitains neemen, te Colombo moet het hoofd den Militie in deese Commissie presideeren, en in de drie overige plaetsen de oudstet hoofd officier de garnizoens schrijver moet in desselfs qualiteijt daar meede iij' g'emploijeert worden. 12: Deese administratie Commissie moet op een vast bepaelde dag ieder maend na dat de leening aan t' welk uit gegeven is vergaderen, aan deese Commissie moeten de betaelinge en schuld boeken gebragt worden, deselve moeten als dan Examineeren of alle posten wel overgebragt en de reekeningen wal opge maekt zijn, als meede of de verstrekte Montee= rings stukken volgens ordre verreekend worden, en dit betaelings boek als dan onderteekenen. 14. 13. 82 838 Seder onder officier en gemeene moet het geheele Iaar door alle maenden een sekere somme gelds laaten staen, het, welke door het hoofd: der militie of den Commandant van 't regiement bepaeld moet worden, ten eijnde zulks op een Egale voet bij alle Compagnien plaats heeft, en wanneer men mag bevind dat een soldaet zijn benoodigde hemeb „den schoenen etc: of andere monteerings stukken niet heeft, zal zulks aan hun verstrekt, en dat op zijn reekening geset worden. Ieden Corporael, Jambour, Pijpen, en gemeene moet behalven de groote monteerings stukken, welke door 't gouvernement of volgens Capitui latie bepaelt is, nog daer en booven noodsaeke= „lijk voorzien zijn, van 3. hembden 2: paer schoenen, en 2: p:r slop kousen behalven 't geen verder door de Commandanten der Corpsen dien aangaende mogt bepaeld worden, en sal niemand iets van deese zijne monteerings stukken moogen verkopen. op den 1:' van ieder maend moeten alle Compagnien onder het geweer koomen, met derselver rand zels, de geweer en wapenen moeten Exact 15. Kopia van Gale ontvangene Papieren gevisiteerd. betrekkelijk tot de afgelopene militaire 14. 1857 e. 100 La M. 5 N6: gevisiteerd worden, als meede of ieder man van zijn nodige hembden, schoenen en verdere Monteerings stukken voorzien is, ense deselve behoorlijk met zijn nummer gemarqueert zijn en moeten als dan aan hun de krijgscrticullen en verdere ordres voor geleesen, en te gelijk aan hun gezegt worden hoe veel maij de gepasseerde maand besteed hebben, en door hoe veel de dienst gedaen is, en dus hoe veel ieder man aan loonwagten moet ontfangen, als meede wat deselve aan gagie en kostgelt elc: genieten en wat zij menagie en aan Monteering hebben laaten staen. op ultimo augustus moeten alle reekeningen van het schuld boek geslooten worden, zulks moet geschieden in presensie van den Capitein en officieren der Compagnie, aan ieder man moet duijdelijk en klaar voorgeleesen worden, het geen hij geduurende het geheele Jaar ieder maend aan monteerings stukken ontfangen heeft, en wat hij ieder maend voor deselve heeft laeten staen, de somma van de debet en Credit zijde moet opgetrokken zijn het geen hij te goed heeft moet aen hem afbetaeld werden, dog indien hij schuldig 17:
English
839 remains indebted, this must be carried over as debt to the account of the next year. 18: Every man must sign his final settlement, and those who cannot write shall put a mark under their account in the debt book, next to which an officer shall write that this is the mark of that soldier who declared that he cannot write, and such officer must confirm this with his signature. When a man is discharged with a passport, his settlement shall be closed, signed, and paid out to him in the presence of the officers of the Company, including the wages he still has to receive; the next day he shall be presented on parade to the Commandant of the regiment and to that of the garrison, who shall ask him whether he still has any claims against the Company; and if he has left his wages standing at the pay office, this must appear in a declaration that shall be handed to him by way of a settlement. Copy of papers received from Galle concerning the expired military 18 Jan: 10 La M. 6 19: When a soldier is discharged with a passport, he shall be allowed to keep of his uniform that which he has paid towards it; and when a man enters into his second enlistment and receives any money for this, this must be marked in the debt book so that it can be shown that he has received this; it being furthermore established here that everything a soldier is to receive which is not marked in the payment book must be annotated in the debt book as proof that he has enjoyed this or is still owed it. 20: It shall be permitted for each Company to have a fixed number of men who hire out their service; but in order to prevent this being used to the detriment of the service, these workers shall be obliged 21: 840 to be present at the monthly inspection of firearms and weapons, and to be presented on that same day on parade to the Commandant of the garrison, who can then see from the report whether all these workers are present, and they must furthermore always take part in drill. 22: All other officers, corporals, drummers, pipers, and privates who hire out their service must pay half of what they receive in money from the Honourable Company for the performance of their service, both from wages and from subsistence money, service allowance, and other emoluments; and all those who do not perform guard duty shall be obliged to hire out their service, except for the non-commissioned officer who is employed as a clerk according to Article 1. 23: Half of this money which they pay for their service must be divided among those who perform the duty, specifically for each class separately, as can be seen from the model of the payment list; however, this division could always remain in whole stuivers and the remainder be saved for the coming month in order to manage the calculation of fractions; the other half of all classes taken together must be brought into the battalion fund and properly accounted for, according to model number 5. 24: When a soldier happens to die, his uniform pieces shall be sold and from the proceeds shall be paid what he still owed for the uniform according to the debt book; however, if he had credit due, this and the sales money must be placed in the battalion fund with the pool of the half-pay duties; and conversely, when a soldier deserts or happens to be missing from the Company in any other way, and the sales money of the remaining uniform pieces was not sufficient to pay his debt, the remainder shall be taken from the aforementioned pool. NB: this article concerning Copy of papers received from Galle concerning the expired military 18 Jan: 10 85 La M. 6 the advancement from the pool cannot take place in such regiments which still enjoy some months of wages after the absence of a soldier. 25: From the fund of the half-pay duties which must be placed in the chest, no other expenditure may be made than the remainder that a soldier, in case of desertion or death, would have owed for his uniform according to the aforementioned article; however, when the Commandant of the regiment or battalion deems it necessary to make any expenditure from it, he shall convene the captains of the Companies and put this proposal to them, which shall be decided by a majority of votes. But no one shall be permitted to make any expenditure from this fund except for the use and benefit of the soldier, and written notice thereof must then be given to the administrative commission, which shall make a written report thereof to the Governor. 26: A chest must be established for each corps, and it must be in accordance with the regulations of Copy of papers received from Galle concerning the expired military 18 Jan: 10 La M. 5
Dutch transcription
839 schuldig blijft moet zulks op schuld in reek: van 't andere Jaar gebragt werden. 18: Ieder man moet desselfs afreekening onder tee= kenen, en die geene die niet schrijven kunnen zullen een teeken onder derselver reekening in 't schuldboek zetten, waar bij door een officier zal worden geschreeven, dat dit het merk welke van die zoldaet is verklaart niet te kunnen schrijven en moet zodanig officier zulks met zijn onderteekening bekragtigen. Winneer een man met paspoort afgaet, zal zyn afreekening geslooten, geteekent, en aan hem 't ter goed gemaekt in presentie van der officieren van de Comp: ii'tbetaelt worden; zijnde hier onder begreepen de gagien welke hij nog moet ontfangen des anderen daegs zal hij op de parade aan den Commandant van 't regiement en aan die van 't gaanizoen vertoond, worden, die hem zullen afvraegen of hij nog iets van de Comp: te pretendeeren heeft, en indien hij zijn gagie op 't zoldij Comptoir heeft Kopia van Gale ontvangene Papieren laeten. betrekkelijk tot de afgelopene militaire 18772:100 La M. 6 19: e ings n laaten staen, moet zulks in een verklaring blijken die aan hem bij wijse van afreekening ter zal hand gestelt worden. wanneer een zoldaet met paspoort afgaat, zal hij van zijne monteering moogen behouden het geen hij op deselfde betaelt heeft, en wanneer een man zijn tweede verband aangaet, en hij hier eenig geld voor ontvangt, moet, zulks in 't schuldboek gemarqueert worden, op dat het blijken kan hij dit bekoomen heeft, moetende hiet wijders vastgesteld zijn, dat al het geen een soldaat moet ontfangen, 't welk niet in 't betalings boek gemarqueert is, sulks op het schuld boek moet geannoteert worden, als een blijk dat hij dit genooten, of nog te goed heeft. Het zal gepermitteerd zijn, onm „ ieder Comp: een bepaeld getal manschappen temoogen hebben, welke derselver dienst besteeden, dog om voortekoomen, dat hier door ten nadeele van den dienst geen gebruik gemaekt word, zoo zoude deese werkers verpligt zijn. 20. 21. 840 zijn om bij de maendelijksche visitatie van ge= weeren en wapenen present te zijn, en dienselfden dag op de Paraede aan den Commandant van 't guarnizoen vertoont worden, dewelke volgens 't rapport als dan zien, kan of alle deese werkers present zijn, en moeten deselve wijders altoos meede Exerceeren. 22: alle andere officieren, Corporaals, Tambours, pijpers en gemeene welke hun dienst besteeden, moeten de heeft van het geen zij in geld van de Edele Comp: ontvangen, voor 't doen van derselven dienst betallen, zoo wel van gage, als van kostgelt, servies toelaeg en andere emolumenten, en zullen alle die geene welke geen wagten doen, derselver dienst moeten besteeden, uitgenoomen den onder officier die als schrijven g'emploijeert word volgens arb: 1: 23: De heeft van dit geet het weke zij voor derselven dienst betaelen moet verdeeld werden onder die geene welke den dienst doen, en wel ieder Classe appart, zo als uit het model van de betaelings lijst Kopia van Gale ontvangene Papieren La M. te. betrekkelijk tot de afgelopene militaire 147 Jan: 10 85 6 tezien is, dog deese verdeeling zoude altoos in geheele stuijvers kunnen blijven en het resteeren „de voor de toekoomende maend bewaerd werden, ten eijnde de bereekening in de gebrooken te menageeren de overige helft van alle Classe zaemen genoomen, moet in de battaillons Classe gebragt, en daar van behoorlijk reekening gehouden werden „ volgens, het model n:o 5: 24: Wanneer een soldaet komt testerven, zullen zijn monteerings stukken verkogt worden en van 't Provinue betaelt werden 't geen hij voor de mon „teering volgens het schuld boek nog schuldig was gebleeven, dog indien hij mogte tegoed hebben, moet dit en de verkoop penn: in battaillous casse bij de massa den halve loon wagten gelegt worden, en sal daar en teegen, wanneer een zoldaet deserteerde of op eenige andere wijze bij de Comp: kwam te manqueeren in de verkoop penn: van de overgebleevene monteerings stukken niet toerijkende waaren om zijn schuld te betaelen, zal het restandt ui't gem: Massa genoomen werden NB: dit articul aangaende het 841 't verstrokken uit de Massa kan geen plaets hebben bij zodanige regimenten welke nog eenige Maenden gage na 't Manqueeren van een zoldaet genieten van 't Londs den hale Loonwagten die in Cassa moeten geligt werden, zal geen andere uitgaaf moogen gedaen worden als het restant dat een soldaet bij desertie of sterfgeval voor zijn monteering volgens het voorm: articul zzoude zijn schuldig gebleeven, dog wanneer den Commandant van 't regiament of Battaillon, noodig oordeelde eenige uitgaef daar van temoeten doen, zal hij de api„ tains der Compagnien doen vergaderen, en hun dit voorstel doen, 't welk bij meerderheijd van stammen zal gedecideert worden. Dog men zal niet vermoogen eenig uitgaef van dit fonds tedoen als ten nutte en voordeel van den soldaet en sal als dan schriftelijk hier van kennis moeten gegeven werden aan de administratie, Commissie die hier van schriftelijk rapport zal hebben te doen aan den heer Gouverneur 26: Bij ieder, Corps moet een Casse gefermeert worden, en moet deselve zijn ingevolge 't reglement van. Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire 18: Jar: 10 La M. 5
English
from His Serene Highness, namely, that each chest shall have three different locks, one lock serving to open the large chest, in which all papers and books concerning the regiment are to be kept, and the two others, which must each be different, shall serve to open a small chest which must be placed inside the large chest, and in which the moneys, as well as the bonds of the invested funds of the battalion, are kept, so that this latter chest cannot be opened without the three keys serving to open the three aforementioned locks. NB: in view of the quantity of copper coin species, a separate chest of this kind could be arranged for that purpose. 27. This chest must be kept at the house of the Colonel or Commanding Officer of this Corps, who will also hold the key to the large chest in custody in order to be able to access the papers at all times. 28. Furthermore, two Captains shall be appointed as Commissioners over this chest, each of whom 842 15 concerning the past military 105: 22: 180. Copy of papers received from Gale shall keep one key of the money chest in custody. 29. This chest shall be opened at the beginning of each month in the presence of the Major or of the person who acts in his post in case of absence or illness, in order to receive from all Companies such funds as must be brought into it according to the loan or pay book of the previous month, as well as to take out what has been disbursed according to the debt book, to which end each administrator of the Company must submit a note according to model No. 6. 30. The garrison clerk must properly keep book of these receipts and expenditures in the presence of the Major and the two Captain-Commissioners according to model list No. 7; namely, each Company must have a separate page for the money that it brings into the chest for the retention of uniform money, but the paid watches must be noted down as can be further seen from the accompanying model. 31. This cash book must, each month after the chest has been opened, be brought to the administration commission, in order that it may be verified by the said Commission whether everything has been noted in this cash book exactly according to the loan or pay book. 32. These two Captains shall serve as Commissioners for an entire year and must hold that post until the general account is closed, and in the event of death, one shall answer for the other. 33. This general account must be drawn up and closed on ult:o aug:s, and there must be present all field officers and Captains, in whose presence the funds must be counted which, according to the closed account, ought to be in it; and if anything is short, the Captain-Commissioners must make it up from their private purses. When the said field officers and Captains find this account in order, and that the funds according to this account are in the chest, they must attest to this in the book and confirm it with their 843 83 164 concerning the past Military 160 signatures, whereupon the two keys shall be handed over in their presence to the newly elected Commissioners, who must carry out this administration in the same manner the following year. 34. As this chest can only be situated at the four main posts, the payment and further administration may nevertheless take place in the same manner with all detached Companies, with this distinction, however, that the moneys which those men have withheld for their uniforms shall remain there under the custody of the Captain and the senior officer; and that upon the closing of the account on ult:o aug:o, a specific statement thereof shall be made to the field officer of the department to which they belong and from where they receive their uniform items, the payment for which must be remitted at the same time upon receipt thereof, if so much money had already been credited; but if such is not the case, it must remain owed for that duration to the chest of such department. 35. Copy of papers received from Gale 1. 35. When the fabrics and other goods for the uniforms have arrived, a report thereof must be made to this administration Commission, specifically stating how much it costs and how much each uniform item must accordingly be charged to the soldier, which, having been checked and approved by this Commission, shall be made known by them to the Governor; and the said items must then be charged to the soldier's account according to this assessment. 37. When the fabrics have arrived, they must be examined by the Commissioners and a report of the findings made to their Colonel or Commanding Officer, who shall make a written report thereof to the Governor and the head of the militia. 38. When the Colonel or Commanding Officer deems it proper that his subordinate troops maintain a mess and therefore have a certain sum of money withheld monthly for their board, this shall be administered in the following manner.
Dutch transcription
van zijne doorlugtige hoogheijd, teweeten, dat ieder Casse drie differente slooten zal hebben, moetende het eene slot dienen tot 't openen der groote kist„ en daar in bewaart worden alle papieren en boeken het regiment Concerneerende, en de twee andere die ieder different moeten zijn zullen dienen tot het openen van een kleijne kist welke in de groote kist moet geplaetst werden, en in 't welke de Penningen, als meede de obligatien van de uit „gezette gelden van het battailon bewaart worden op dat men deese laetste kist niet openen kan zonder de drie sleutels dienende om de drie voorm: slooten teapenen. NB: aangesien de menigte van koppere munt specie, zoo zoude, ten dien eijnde een sodanige apparte kist kunnen aangelegd worden. 27. Deese kassa zal moeten bewaart worden aan 't huijs van den Colonel of Commandeerende officier van dit Corps, welke ook den sleutel van de groote kist in bewaring zal hebben om ten allen tijden bij de papieren te kunnen koomen. 28. voorts zullen over deese Casse Twee Capiteins tot Commissarissen aangestelt worden, welke ieder een. 842 15 betrekkelijk tot de afgelopene militaire 105: 22: 180. Kopia van Gale ontvangene Papieren een sleutel: van de geld kasse in bewaring zullen hebben. Deese kasse zal in het begin van ieder maend geopend worden /: in presentie van den major of van die geene welke bij absentie of ziekte desselfs post waarneemt:/ om van alle Compagnien te ontfangen, zodanige gelden, als volgens 't leenings of betaelings boek van de voorige maend, daar in gebragt moeten worden, als meede om uit tehallen 't geen volgens 't schuld boek uitgegeven is, moetende ten dien eijnde zieder administrateur van de Compagnie een briefje ingeeven volgens 't model N:o 6: De Garmizoen schrijven moet van deese ontvangst en uitgaef in presentie van den Major en de twee Capitains Commissarissen behoorlijk boekhouden volgens Model Lijst N:o 7: teweeten ieden Comp: moet, een apart blad zijde hebben voor het geld dat deselve, in casse brengt, voor 't laaten staen der montering dog de loonwagten moeten geanoteerd werden zoo als verders uit 't neevens gaende mo „del te zien is. 31. Dit Cassee boek moet ieder maend na dat de Caffe. La M. 111 80 15 5 29: 30. Casse geopent is geweest aan de administratie Commissie gebragt werden, ten eijnde door gemelde Commissie kan nagezien worden of alles Exact volgens het leenings of betaelings boek in dit Casse boek is geanoteert. Deese twee Capitains zullen een geheel Jaar als Commissarissen fungeeren en dien post moeten waarneemen tot dat de generaele reekening geslooten is, en bij sterfgeval den een voor den andere ver„ „antwoorden. Deese generaele reekening moet met ult:o aug:s opgemaekt en geslooten worden, en moeten zig daar bij bevinden alle hoofd officieren en Capitains in welkers Presentie de gelden nagetelt moeten worden, welke volgens geslootene reekening zig daar in moeten bevinden, en indien iets te kort komt, moeten de Capitains Commissarissen zulks uit hun prive beurs daar bij leggen, wanneer gemelde hoofd officiers en Capitains deese reekening in ordre bevinden, en dat de gelden volgens deese reekening in Casse zijn, moeten zij zulks in 't boek attesteeren en met derselver teekening. 32: 33: 843 83 164 betrekkelijk tot de afgelopene Militaire 160 teekening bekragtigen, wordende als dan de twee sleutels in derselver presentie aan de nieuw g' Eli geerde Commissarissen overgegeven, welke op de selfde wijse het volgende Iaar deese administra tie moeten waarneemen. 34. Deese Casse alleen plaats kunnende hebben op de vier hoofdplaetsen, zoo zal egter de betaeling en verdere administratie op deselfde wijse bij alle gedetacheerde Compagnien kunnen geschieden met dit onderscheijd ogter dat de penn: welke die Manschappen voor de Monteering laeten staen, aldaar onder de bewaering van den Capi tein en den oudsten officier zullen zijn; en dat bij het sluijten der reekening op ult:o aug:o een specifique opgaeve daar van gedaen word aan den hoofd officier van het deparliment waar onder zij behooren, en van waar zij hunne monteerings stukken, bekoomen, moetende bij den ontvangst daar van te gelijk de betaeling daar van overge maekt worden, indien reeds zoo veel gelden te goed gemaekt, waaren, dog zulks zoo niet zijnde, zoo moet men het zelve zoo lang schuldig blijven aan de Casse van zodanig departement La M. 35: Kopia van Gale ontvangene Papieren 1: Wanneer de stoffaegie en verdere goederen voor de Mon= „teering is aangekoomen moet hier van aan deese administratie Commissie rapport gedaen, en daar bij specificq opgegeven worden hoe veel zulks komt te kosten, en hoe hoog dienvolgens ieder montgerings stuk aan den soldaat moet worden aangerekent 't welk door deese Commissie nagereekend, en goedgevonden zijnde, door deselve daar van aan den heer gouverneur zal kennis werden gegeven; en moet als dan volgens deese bepaeling de gemelde stukken den soldaat opreekening worden gezet. wanneer de stoffagie aangekoomen is, moeten deselve dar Commissarissen g' Examineert en van bevinding daar van aan derselver Colonel of Commandeerende officier rapport doen, die hier van schriftelijk verslag doet aan den heer gouverneur en het hoofd der militie Wanneer den Collonel of Commandeerende officier goedvind dat zijn onderhebbende Manschappen menage doen en dus maendelijks ent zeekere sommegelds voor derselven kost laaten staen, zoo zal zulks opvolgende wijse geadministreerd worden. 38. 35. 37.
English
844 Ct. 180 concerning the concluded military affairs La M. Copy of Papers received from Galle 218 N: N: f 14 N. N: f 14 No: 1: ƒ 13 N: N. ƒ 12 38. Each month, two Captains shall be appointed as Commissioners, who during this time must have the management of this. 39. When the loan pay is issued to the men, the money that they have withheld for their mess must be brought to these Commissioners, who must hand the bearer a receipt according to Model No 8. 40. When this mess money from each company is brought to these Captain Commissioners, they must forward it to the Administrative Committee according to model no: 9; the Administrative Committee must then check these notes to see whether they indeed correspond with what was retained in the mess from the loan or payment book. 41. Upon receiving the loan pay, all enlisted men of each Company residing in the Mess must choose one man, either a corporal or a private, for each cook. During that month, they must ensure that the cooks purchase good meat and vegetables, and of these nominated men, at least two must always be present at the purchasing, together with a non-commissioned officer, and also ensure that this food is properly prepared. 42. Furthermore, money shall be given by the Captain Commissioners to these cooks at certain fixed periods in the presence of these nominated men; each time, the cooks must hand over a signed note thereof to the said Commissioners. 43. These cooks shall keep a ledger of this according to model No: 10, and at the end of the month this book must be signed by the cooks and by those among the nominated men who can write, and then brought to these Captain Commissioners, who must examine it to see whether the funds provided by them have been properly spent. 44. When they have verified this, a declaration according to Model no: 11 may be handed over to the Administrative Committee; however, should the Administrative Committee see fit to inspect the mess books of the cooks from time to time, they must always be shown to them. 6 l 62 25 25 80 4 8 ƒr r carried forward 114 July 1780 concerning the concluded military affairs 45. It goes without saying that these Captain Commissioners must make a similar monthly report to their Colonel or Commanding Officer, and it is established as a general rule that proper reports must be made to the Colonel or Commanding Officer regarding all administrations whatsoever. 46. By the adjutant of such regiment or battalion, it must be clearly written on the 1st of each month according to model no: 12; this Paper must be posted in the Barracks Guardhouse, so that it can be read by everyone in the regiment. 47. Furthermore, every day some subaltern officers could be ordered to be present at mealtime, to see whether the food was good and well prepared, and whether it was distributed in proper order. 48. For each Company, a muster roll must be kept, if there is currently none, according to the Model no: 13, in which one must already begin to enter all enlisted men currently serving with the Company as well as those who are recruited hereafter, and care must further be taken to record exactly therein in what manner they depart; however, if muster rolls already exist, even if not according to this Model, it is nevertheless not necessary that one would have to rewrite those books. 49. When a man is accepted to serve as a soldier, the sergeant of such Company, after having brought him to the surgeon to be examined, who must give a certificate thereof, must present him to the adjutant of this battalion or Corps, who will measure the said soldier, for which purpose the adjutant must be provided with a Rhenish measure. 1: 1: ƒ 13 N: N. ƒ. 12 N: N: ƒ 14 v: N: ƒ 14 ƒr Copy of Papers received from Galle La M. 845 25 62 _ 6 4 25 83 96. carried forward 5 846 1 July 1780 1 — concerning the concluded military affairs L:a M. Copy of Papers received from Galle 218 N: N: ƒ 14 No: 11: ƒ 33 N: N. ƒ 12 1: N: ƒ 14 Then a list must be drawn up for such Company according to Model no: 14, and the Commanding Officer of the Company must sign it, and proceed with this recruit to the Quarters of the Colonel or Commanding Officer to present him, and at the same time hand over this list together with the Surgeon's certificate to the Commandant. If the aforementioned Commandant, having examined and approved the presented recruit, shall ask him what is specified in this list, and when such is found to conform, he shall also sign this list. Subsequently, the recruit must be presented on the Parade to the head of the militia, or in his absence or illness to the Commandant of the garrison, by the Commanding Officer of this battalion or Corps, whereupon the said presentation list shall be returned to the Captain or Commanding Officer of the Company, who then... 82 25 /25. 52 l ƒr carried forward 5
Dutch transcription
844 Ct. 180 betrekkelijk tot de afgelopene militaire La M. Kopia van Gale ontvangene Papieren 218 N: N: f 14 N. N: f14 No: 1: ƒ 13 N: N. ƒ 12 41 Bij het ontfangen den leening moet door alle manschappen van ieder Compagnie die in de Manage leggen een man t zij Corporael of ge meene bij ieder kok gekroosen worden, welke ge= duurende die maend zorge moeten draegen dat de koks goed vleesen groentens koopen /: moetende 40. Wanneer van ieder Comp: dit menage geld aan deese capitains Commissarissen gebragt is, moeten deselve aan de administratie Commis „sie, doen toekomgen volgens model n:o 9: moe= tende als dan de administratie Commissie deese briefjes nazien, of deselve wel overeenkoo= men niet 't in de menage laaten staen van 't leenings of betaalings boek. 39. Wanneer de leening aan het volk uitgegeven is, moet het geld dat hij voor derselven Menage hebben laaten staen, aan deese Commissarissen gebragt worden, dewelke aen den brenger een briefje ter hand moet stellen volgens 't Model No 8: Ieder maend zullen twee Capitains als Commissarissen aangestelt worden, die geduurende deese tijd de direktie hier over moeten hebben van 38. 6 l 62 25 25 80 4 8 ƒr r ansporteerd van deese genommineerdens ten minste alteijd twee bij het koopen present zijn, beneevens een onder officier als meede dat deese spijs wel toebe voorts zal door Capitains Commissarissen aan deese koks op seekere bepaalde termijnen geld gegeven worden in presentie van deese ge nommineerdens; moetende de koks iedermael daar van een ondergeteekend briefje aan gem: Commissarissen overhandigen. Deese koks zullen hier van boekhouden volgens machel N:o 10. en bij het eijnde der maend moet dit boek door de koks en door die der genom mineerdens welke schrijven kunnen onderteekend worden, en als dan aen deese Capitains Com missarissen gebragt, die het selve Examineeren moeten of de door hun verstrekte gelden na behooren besteed zijn. Wanneer zij dit bevonden hebben mogt aan de administratie Commissie overhandigt werden, een verklaring volgens Model n:o 11: dog wanneer de administratie Commissie goedevind 44. om reijd word. 42 43. 114 Jubi 170 betrekkelijk tot de afgelopene militaire om van tijd tot tijd de menago boeken der kokes tewillen zien, moeten hun deselve alteijd vertoond werden. 45: Het verstaet zig van zelfs dat deese Aapitarins Commissarissen Maendelijks diergelijk rapport aan derselver Collonel of Commandeerende offi= „cier moeten doen, en werd voor een generaele reegel vastgestelt, dat van alle administratien hoegenaemd aan den Colonel of Commandee= rende officier de behoorlijke rapporten moeten gedaen worden. Door den adjudant van zodanig regiement of 1: 1: ƒ13 Baltaillon moet op den 1. van ieder maend duijdelijk geschreeven worden volgens model n:o 12: moetende dit Papier in de Caserne N: N. ƒ. 12 wagt aangeplakt werden, dat zulks door een ieder van het regiment kan geleesen werden. Verders zouden 1/162 dagelijks eenige subal „terne officieren kunnen gecommandeert worden, dewelke op hetens tijd present zoude moeten zijn, om tezien of de spijs goed en wel klaar gemaakt was, en of deselve in N: N: ƒ 14 v: N: ƒ 14 ƒr Kopia van Gale ontvangene Papieren La M. behoorlijke. 845 25 62 _ 6 4 25 83 96. asporteer 5 behoorlijke ordre verdeelt werd. Bij ieder Compagnie moet een, stam boek gehou den worden indien er zig tans geen bevind volgens 't Model n:o 13: waar in men reeds be „ginnen moet om alle manschappen die tegens woordig bij de Comp: dienen, te plaetsen als ook die geene welke naderhand aangenoomen wor den, en moet voorts zorg gedraegen werden om Efact daar in te marqueeren op welke wijze deselve afgaen, dog indien er zig reeds stamboeken bevinden, hoe wel niet volgens dit Model, zoo is het egter niet noodsaekelijk, men dat vn die boeken zoude moeten overschrijven. Wanneer een man aangenoomen werd, om als zoldaat te dienen, moet den sergeant van zoda= nige Compagnie (:na dat hij deselve bij den chirurgijn gebragt heeft om gevisiteerd te worden, en die daar van een attestatie moet geeven, bij den adjudant van dit battaillen of Corps vertoonen dewelke gemelde soldaat moeten zal, moetende ten dien eijnde den adjudent 49. van 48. 846 1 Je 173 1 — betrekkelijk tot de afgelopene militaire L:a M. Kopia van Gale ontvangene Papieren 218 N: N: ƒ 14 No: 11: ƒ 33 N: N. ƒ 12 van een rijnlandsche maat voorzien zijn /:als dan moet bij zodanige Compagnie een lijst volgens 't Model n:o 14: opgemaekt worden„ en moet den Commandeerende officier van de Compagnie deselve teekenen, en met deese recrut aan het Logement van den Colonel s Commandeerende officier zig vervoegen, om deselve te vertoonen, en te gelijker tijd aan den Commandant deese lijst beneffens de 1: N: ƒ14 attestatie van den Chirurgijn overhandigen voornoemde Commandant zal, zoo die hij de gepresenteerde recuit g'Examineert, en goed= gedaen heeft, aan deselve vraegen, het geen in deese lijst gespecificeert staat, en wanneer zulks Cousorm geevnden word, deese lijst meede onderteekenen, vervolgens moet den rekrut op de Parade aan het hoofd, der militie of bij dessels absentie of ziekte aan den Commandant van 't garnizoen door den Commandeerende officier van dit battaillon of Crps vertoond worden zullende als dan gemelde vertoon lijst aan den Capitain of Commandeerende officien van de Comp: te rug gegeven worden, die als dan. 82 25 /25. 52 l ƒr ansporteere 5
English
must then take care that this is properly entered into the master roll, which master rolls must be inspected from time to time by the Major. When a recruit is rejected by the Colonel or commanding officer, he shall nevertheless, in the manner aforesaid, be presented to the head of the militia, or in his absence or illness to the Commandant of the garrison, and along with this deliver to the same a written report regarding the reasons why such recruit was rejected, the head of the militia or the commanding officer of the garrison being required in all such cases to make a report thereof to the lord Governor. If a man is chosen to serve as a soldier in a Company, he must continue to perform that service therein for the duration of his enlistment, unless he is promoted, and such soldier shall not be permitted to be transferred out of this Corps, except upon written order. 50: 10 Cn 100 1 1/5 relative to the expired military La M. Copy of papers received from Galle orders which the lord Governor shall deliver into the hands of the head of the militia in that respect. Furthermore, besides the ordinary daily reports and weekly lists, a monthly list must also be drawn up on the 1st of every month for each battalion or Corps, V: N: ƒ. 14 according to model no. 15: for the lord Governor and one for the head of the militia, or in his N: N: ƒ14 absence or illness to the commanding officer of the garrison, as well as one for the Colonel or commanding officer of the battalion. Furthermore, it is brought to attention that one ought not to permit men who do not conduct themselves well to be sent to Batavia, since by this means many debauched persons are sent thither, and this will also be a cause of the increased mortality and sickness there, it being no more than reasonable that the officers can and must keep the men under their command in proper order, and that if one of the same because of his conduct N: N. ƒ 12 1: 1: ƒ 13 not - - 52: 847 62 E 6 2 4 25 25 82 fr carried forward £ Inspected Schreeder can no longer remain serving here, he is then also not in a condition to perform his service properly elsewhere, the more so because this is an added burden for the military that is located in such a place. Captain N N: Lieutenant No 1: ditto Ensign Net:s Total 73. 22: 37. 34. 4. 4. 21. 19. 24. 32. 32. 75 1055. 11 22. 180. 22. 5 R. 1 73. 2. 22. 1. 34. Payroll of the officers of Company No. 1 of Captain N: N: for the years 1790 and 1791. Rank and have earned this month Names of the officers No. 2. a C 5 8 5 ec 68 Scale 907 9 F sol 9 8 3 84 2 414 2 4 11 2 Est st st l 31. 12. 41. 38. 2: 2: 73. 15. 30. 15. 30. 34. 37. 15 30. 22. 37. 34. 37. 34. 12. 32. 30. 164. 40. 180. 22: —. 37. 9th be ƒ 8 3 Note - - First name Surname No. 1: V N: at ƒ 24. wages No N: ƒ 20: N: N: ƒ 20. N: N: ƒ 20 N: N. ƒ 20. 1: N: ƒ 20: N: N: ƒ 15: 1 N: W: ƒ 9. 2. v N: ƒ 9: 3: v: N: g: 1. 8. N: N: ƒ 13. 10: N: N. ƒ 12. 26. 27. 4. 3. 8: 69: 8. 2: 4:3:4:18: 80:13: 5: : :1:1: 6: 1:9 2: 2. :9 1:12:4 103:16 1218: 10:3:1 : 1 e ge 28 231 Pst Re 2 mu leave left therein. in hand. earned. month received E 5 e 33 2 R 5 E 5 98 8 5 2 21: 2: 11: 2: 11: 2: 11: 23: 18: 54: 2: 81: 2 54 2:1: 3: 7. 24. 3. 9½ 10. 33½ 2. 5. 16. ¾ 3. 16. ¾ 6. 12. 1: 9. ½. 8: 16.:12. 3: 91: 1: 12:14 10 3 1/4:2. 7. 21. ½ 8: 6:12: 3: 92: 1: 1:21/16: 10: 3:16: 2: 3. 6. 12. 3. 9.2. 9. 212. 2: 8: 6: 12: 3: 9: 1:12 10: 3 1/16. 2. 8: 6: 12: 39:5: 1:1: 1/4:1: 3:19 2. 1. 33. 1. 32. 6. 17. 6.32. 5. 1. 32. 1 4. 18. 132. 40. 6. 42. 1. 20. ditto 4. 18. 32. 40. 6. 12. 1. 20. 8: 1. 20. 13. 16. 44: sick 4. 18. 1- ½ 5. 18½¼ 1. 45. 43. /5: 5: 34 434:30: 26:¾. 3. ditto 6: 3. 36: 1: 12: 28 pcs 5: 17 : 1: 1: 14 30½ 3. 21½ 49 50 51. 52. N. 53. 54. 55. 5. 3. 2. 1. 13. 8 26 20 26: 28 28: 8 5: 7:8: 48. 5 56. 5. 18½ 42. 43. 44. 45 46: 1: 47. 41 N 36. N. 33: 34. 32 63 ee 8 t 8 1231. 10. 131 2: 32¾ 9. 21½ 9. 17. 8 11:12 1/16: 10. 3. 1/8 12:16: 10: 3: 1/8 6:17. 6. 32. 1. 32. 4 8. 17. 18. 1:7: 40: 6: 12: 11. 8. 1:7 18: 1:3 4. 40. 6: 42 2. 34.¼ 7. 2. 5. ƒ7. 21. ½. 433. 132 Loans. F 3: 2: 5: 1. No Nt 516. 2: 3: No 87: ƒ 14: 4. 5. N: N. ƒ 14 3. — 6. 1: 2: N: N: ƒ 14. Carried forward sum 0:28: 80:46:: Payroll of Company No. 1 of Captain N: N: for have this 2 3 3 1 B: 5 b pipers surgeon drummer 6: 4: & 3 5 and 434 /¾ 113 an 3 ƒNo 3 7 35. 37. 28. 39. 40. 57. 58. 59. ƒ. 60. 61. 62. 63. 64. 65 66. 67. ƒ 68. 6. 70. —71 72 73. ƒ 74 75 76. 77. 78 — 7 80. 7:14: 3/8 7 32. 31. 30. 29. 28. 25. 24. 23 22. 21. 20. 19 18. 3 117. 16. 15. 14: 13. 12. 11 9. 7: 6: 5. 4.
Dutch transcription
dan zorg moet draegen, dat zulks behoorlijk in het stamboek word ingevuld welke stam boeken van tijd tot tijd door den Major moeten nagezien worden. Wanneer een recrut door den Collonel of Com mandeerende officier niet goedgedaen werd, zoo zal hij egter op voornoemde wijze aen het hoofd der militie of hij desselfs absentie of ziekte aan den Commandant van het gaunizoen ver toond worden, en daar bij een schriftelijk rapport aan deselve overhandigen, om welke ree= „denen zodanig rekrut niet goed gedaen is, zullende het hoofd der militie of den Comman deerend officier van het garinzoen in alle zoo danige gevallen daar van aan den heer gouver „neur rapport doen Indien een man uitgehoosen is, om als soldaat, in een Compagnie te dienen, moet hij geduurende den tijd van zijn verband daar bij dien dienst blijven waarneemen ten zij hij avanceerde, en zal zoodanig soldaet niet uit dit Corps ver plaatst moogen worden, als op schriftelijke ordre. 50: 10 Cn 100 1 1/5 betrekkelijk tot de afgelopene militaire La M. Kopia van Gale ontvangene Papieren ordre welke den heen gouverneur aan het hoofd due Militie ten dien op sigten ter hand sal stellen. voorts moet behalven de ordinaire dagelijksche„ rapporten en wekelijksche Lijsten nog op den 1:' van iedre maend van ieder battaillon of Corps een maandelijksche Lijste opgemaekt werden V: N: ƒ. 14 volgens 't model n:o 15: voor den heer gouverneur en een voor het hoofd der Militie of bij desselfs N: N: ƒ14 absentie of ziekte aan den Commandeerende officier van het garnizoen, als meede een voor den Collonel of Commandeerende officien van 't battaillon voorts word onder het oog gebragt dat men niet behoorde te permitteeren om Man schappen die zig niet wel Comporteeren naar batavia tezenden, terwijl hier door veele gedebaucheerde derwaards gezonden worden, en dat dit ook al oorzaek zal zijn van de meerdere sterfte en siekte aldaar, zijnde het niet meer als redelijk dat de opffi= cieren derselver onder hebbende Manschappen en behoorlijke ordre kunnen en moeten houden en dat indien een van deselve weegens zijn gedrag„ N: N. ƒ 12 1: 1: ƒ 13 niet - - 52: 847 62 E 6 2 4 25 25 82 fr asporteer £ Nagesien Schreeder niet langer, alhier kan blijven dienen, hij als dan ook niet in staet is om elders na behooren zijn dienst waarteneemen, te meer dat dit ver meederende is voor het Militaire dat zig op zodanige plaets bevind. Capitain N N: Luijtenant No 1: do Vaandrig Net:s Totaal 73. 22: 37. 34. 4. 4. 21. 19. 24. 32. 32. 75 1055. 11 22. 180. 22. 5 R. 1 73. 2. 22. 1. 34. Betalings Lijst der officieren van de Compagnie N:o 1: van den Capitain N: N: voor 't Iaar 1790. en 1791. Charge en hebben dese maand te goed ge maakt Naemen der officieren N:o 2. een C 5 8 5 ec 68 Schael 907 9 F sol 9 8 3 84 2 414 2 4 11 2 Est „ st st l 31. 12. 41. 38. 2: „ 2: 73. 15. 30. 15. 30. 34. 37. 15 30. 22. 37. 34. 37. 34. 12. 32. 30. 164. 40. 180. 22: —. 37. 9ie be ƒ 8 3 Not. - „ „ - Naam Toenaem N:o 1: V N: aƒ 24. gage N:o N: ƒ 20: N: N: ƒ 20. N: N: ƒ 20 N: N. ƒ 20. 1: N: ƒ 20: N: N: ƒ 15: 1 N: W: ƒ 9. 2. v„ N: ƒ 9: 3: v: N: g: 1. 8. N: N: ƒ13. 10: N: N. ƒ 12. 26. 27. 4. 3. 8: 69: 8. 2: 4:3:4:18: 80:13: 5: : :1:1: 6: 1:9 2: 2. :9 1:12:4 103:16 1218: 10:3:1 : „ 1 e ge 28 231 Pst Re 2 mu laaten daar vin staen. inhanden. te goed gemacht. maend ontvangen E 5 e 33 2 R 5 E 5 98 8 5 2 21: 2: 11: 2: 11: 2: 11: 23: 18: 54: 2: 81: 2 54 2:1: 3: „ 7. 24. 3. 9½ „ „ 10. 33½ 2. „ „ „ 5. 16. ¾ „ „ „ „ 3. 16. ¾ 6. 12. 1: 9. ½. „ 8: 16.:12. 3: 91: 1: 12:14 10 3 1/4:2. „ 7. 21. ½ 8: 6:12: 3: 92: 1: 1:21/16: 10: 3:16: 2:„ 3. „ 6. 12. 3. 9.2. „ „ 9. 212. 2: „ „„ 8: 6: 12: 3: 9: 1:12 „ 10: 3 1/16. 2. „. „ 8: 6: 12: 39:5: 1:1: 1/4:1: 3:19 2. „ 1. 33. 1. 32. „ „ 6. 17. 6.32. 5. 1. 32. 1„ 4. 18. 132. „ 40. 6. 42. 1. 20. „ „ „ d: 4. 18. 32. „ 40. 6. 12. 1. 20. „ 8: 1. 20. „ „ 13. 16. „„ „ „ „. 44: ziek 4. 18. 1- ½ „ „ 5. 18½¼ 1. 45. 43. . /5: „ 5: 34 „ 434:30: 26:¾. 3. „ d:„6: 3. 36: 1: 12: „ 28 p:s 5: 17 : 1: 1: 14 30½„ „ 3. 21½ „ 49 „ 50 51. „ 52. N. „ 53. 54. 55. 5. 3. 2. 1. 13. 8 „ 26 „ 20„ 26:„ 28„ 28: 8 5: 7:8: „ 48. 5 56. 5. 18½ 42. 43. 44. 45 46: „1: „ 47. „ 41 N 36. N. 33: 34. 32 63 ee 8 t 8 1231. 10. 131 2: 32¾ 9. 21½ 9. 17. 8 11:12 1/16: 10. 3. 1/8 12:16: 10: 3: 1/8 6:17. 6. 32. 1. 32. 4 8. 17. 18. 1:7: „ 40: 6: 12: 11. 8. 1:7 18: 1:3 „4. „ 40. 6: 42 „ 2. 34.¼ 7. 2. 5. ƒ7. 21. ½. 433. 132 Leeningen. F 3: 2: 5: 1. N:o N:t 516. 2: 3: N:o 87: ƒ 14: 4. „ 5. N: N. ƒ 14 3. — 6. 1: 2: N: N: ƒ 14. Transporteert somma 0:28: 80:46:: Betalings Lijste van de Compagnie N:o 1: van den Capitain N: N: voor hebben deese 2 3 3 1 „ „ „ B: „ 5 b ijpers se hiurg: bourer 6: 4: & 3 5 en 434 /¾ 113 an 3 ƒNo 3 7 35. 37. „ 28. 39. „ 40. „ 57. „ 58. „59. ƒ. 60. 61. 62. 63. „ 64. 65 „ 66. 67. ƒ 68. 6. „ 70. —71 „ 72 73. ƒ 74 75 76. „ 77. 78 — 7 80. 7:14: 3/8 7 32. 31. 30. 29. 28. 25. 24. 23 22. 21. 20. 19 18. 3 117. 16. 15. 14: 13. 12. 11 9. 7: 6: 5. 4. „
English
received, in hands Surname Carried forward „ 36. N.N1: at ƒ 11. wage 41 N 1: at ƒ 10. „ 46: „V: N:o at ƒ 9: „ 53. p: N: at ƒ 9: 4. 0. 0 . 8. 4 40 402 1:1:40: 5:18: : 2 1:1 1: 1 1 1 4. 21. for the Month expired ult:o April 1790. Left standing from it. credited month. Loans 5 5 8 85 5 3 ƒ 13 3 5 53 3 68 65 6 2 21 1721: 219: 231: 21: 25 21 211 2 /31 2 31 R:d 8 81 2 2/1 2 s1 R sl: 42 1. 3. 1. 8: 9: 8: 8: 24121:805:2:20:1:1:1:4:324:1: 1:ƒ36:1: 2. 9. 2 42: 2: 39 7: 14:8:10:2 5/: 146. 1/8 „ 394: 429: : 1: 4 1 421: : 1. 5. 1/8. „ 3. 21. 1. /: „ 4. 4. 8: 1 1 „ „ 2.13 ¾. - „ „— „ 18. „ 18. „ 18. „ 18. „ 2 51/8. „: 35:18: „ 8: 3: 6: 1:14:„ 2: 8 1358: 1: „ 1:304 „ 15. „ 14. „ 14. „ 14. „ 23. 1/8. 4. 20 1/8. „ „ „ 2: 2:30: 1: 5: 25:4 205: 1:„ 130: „ „ „„ - „ 15 „ 141: 44 14: „ 2 1/8 „ 20 1/8. „ 2: 2: 39: 1:4: „ 234 4120:8 4„ 130¾ „ „ 4„ „„ ƒ „ 70. 71 73. 9. Name and 8 have this 13: 1 1 37. 28. 39. „ 40. „ 42. 43. 44. 45 47. 48. 49 50 51. 52. 54. 55. 56. „ 57 „ 58. „59. ƒ. 60. „ 61. 62. 63. 64. „ 65 „ 66. 67. 68. „ 72 74 75 76. „ 77. 18 — 7 80. - - Total G - 1 35. 34. 33„ 18 5 1 8 5 2. „ 9. 4. ¼ 1 3.37. 9: 4:¼4: 123: 27:¼ 1 Balance on this Pay List board money Substitute guard Sergeants. 32. 44. ½ 1¼ Uniforms Mess Substitute guards Hospital pay Office the four loans 5 Substitute guards lb S the Total - - Total 73 123. 27 Distribution of the Substitute guards o 1. spent at 5. rd:s 16. ¾. stuivers N:o 4: at 4. „ 34. 7/8. 18 comes into the treasury 10: rd:s 3. ½. of this, half comes into the Treasury, being 5: d:s 1¼ st: 4. sergeants performed the duty, each at 1. rd:s 12. 7/16. stuivers amounts to 5. rd:s 1. ¼. stuivers. Corporals. N:o 1. spent at 3. rd:s 16. st. of this, half comes into the Treasury, being - - 1: — 31/15. „ 2: corporals performed the duty, each at 40- stuivers, amounts to 1. rd:s 32: st: Privates. 2: men spend each 4. rd:s 37. st: of this, half comes into the Treasury being- - - - -2: 18. ½. -. — „ 4. men performed the duty, each at 28. 7/8. stuivers, amounts to 2 rd:s 18:½. st. Thus this month is brought into the Treasury for substitute guards - 9: R: 4. ¼. st: ƒ - - - account for the Battalion Treasury for the month expired ult:o April 1790. Brought in Withdrawn rd. s d: st: stiver: Uniforms - - - - - - - - - 24. 3. ¾ supplied uniform pieces according to the debt book - 4: —. - that which the deserted soldier N:o 17. late soldier N:o 8. - - - - - - 1. 24. had remained indebted - - - - - - - 2: 24. 34. 32. must be withdrawn - - - - 6. 24: the credit of the de- Sum - - - - - - - - 6: 24. Remaining to be brought in - - - - - - - 28. 8. Substitute guards – – – – – – - - 9. 4:¼ The undersigned Captain and officers of the abovementioned Company declare herewith on the Oath taken upon assuming their office, that in their presence the payment according to this list has been made to the Men. Colombo the 1st May 1790. signed by the Captain and other officers of the Company. This pay list for the month expired ult: April 1790., has been by the undersigned May 1795. Colombo the signed: by the President and members of the administration commission. administration Commission inspected and found correct. 3. 10. 49. 18. ¾ 7. ƒ. ½. 32. ¼. 4- ¾. 123. 27.¾: 8. 21 45. wage have 848 - 9. 81. 27. ƒ st ƒ 3 L „ 24. 8 R 3. 8 9. — to Inspected Schrade 849 The undersigned Captain or Commanding officier of the Company N:o 1: of Captain N: N: hereby acknowledges to have received from the pay Office for the month expired ult:o April 1790. the sum specified hereinafter, as shown by the payment book annexed hereto rd:s Ht:r namely. in wage and allowance of the officers - - - - -105: 22 —. in wage of the non-commissioned officers and privates - - - - - - 81: 27: —. rd:s stiver: board money - - - - - - - - - - - - - - 32: 44:1. „ 219: — 43. ½. However, according to the aforementioned book, there must be deducted from this the sum specified hereinafter, namely. The wage remaining standing at the pay Office of. rd:s st: Lieutenant N:o 1: - - - - - 15: 30. Sergeant N:o 2. -. . . . . 6: 12. Surgeon - - - - - - 4. 33: 26: - 27. In the hospital of the soldier N:o 2: — 3: 21. ½. 30. —½ ½. . „ rd:s stiver Thus the undersigned has received in specie . - - - 189 — 43: say one hundred eighty-nine rd:s and forty- three stuivers., Colombo the 1st May 1790. signed: by the Captain or Commanding officer of the Company Copy of Papers received from Galle relating to the past military La M. 68 No 3. relating to the past military Copy of Papers received from Galle La M. 68 Inspected Schrader bed Debit 1789 7ber 11. A pair of gaiters - - - - - - „ pair of shoe buckles - - - „ new coat, waistcoat and trousers. . 5. 34½. Copy of Papers received from Galle N:o 4. Name and Surname Credit 51 se A waistcoat and trousers. . . . == 2 bett: 30. 185 44. has this month left a pair of shoes- 1:— standing the 1. - „ pot: 31: has this month left standing 1: 1001:130. has this month left standing 1: Dec 31: has this month left standing 1: 8 1790. 27. Jan: 31. has this month left standing 1. — Feb: 28. has this month left standing 1. - March 31. has this month left standing 1: 19. April 30. 1: has this month left standing 1: May 31: has this month left standing 1. . June 30. has this month left standing 1. — —. — 46. July 31: has this month left standing 1: —. Aug: 31. has this month left standing 1. — has during the Year received - . 5 has during this Year left: standing - - - - 3 „ 12. — —. of this sum has been furnished to the same - - - - - - - - „ 10. 26½. Thus receives, the undersigned at the close of account signed by the soldier: relating to the past military 850 La M. 6. A shirt - - Jan: April 4. 10. 15. a hat - July 13. . - --- —. —. —. —. — 347. 21. ½5. 1.
Dutch transcription
ontfangen, in handen Toenaa P=r Transport „ 36. N.N1: à ƒ 11. gage 41 N 1: â ƒ 10. „ 46: „V: N:o a ƒ 9: „ 53. p: N: à ƒ 9: 4. 0. 0 . 8. 4 40 402 1:1:40: 5:18: : 2 1:1 1: 1 1 1 4. 21. voor de Maand vervallen ult:o April 1790. Laaten daar van Staen. te goed gemaekt maand. Leeningen 5 5 8 85 5 3 ƒ 13 3 5 53 3 68 65 6 2 21 1721: 219: 231: 21: 25 21 211 2 /31 2 31 R:d 8 81 2 2/1 2 s1 R sl: 42 1. 3. 1. 8: 9: 8: 8: 24121:805:2:20:1:1:1:4:324:1: 1:ƒ36:1: 2. 9. 2 42: 2: 39 7: 14:8:10:2 5/: 146. 1/8 „ 394: 429: : 1: 4 1 421: : 1. 5. 1/8. „ 3. 21. 1. /: „ 4. 4. 8: 1 1 „ „ 2.13 ¾. - „ „— „ 18. „ 18. „ 18. „ 18. „ 2 51/8. „: 35:18: „ 8: 3: 6: 1:14:„ 2: 8 1358: 1: „ 1:304 „ 15. „ 14. „ 14. „ 14. „ 23. 1/8. 4. 20 1/8. „ „ „ 2: 2:30: 1: 5: 25:4 205: 1:„ 130: „ „ „„ - „ 15 „ 141: 44 14: „ 2 1/8 „ 20 1/8. „ 2: 2: 39: 1:4: „ 234 4120:8 4„ 130¾ „ „ 4„ „„ ƒ „ 70. 71 73. 9. Naam en 8 hebben deese 13: 1 1 37. 28. 39. „ 40. „ 42. 43. 44. 45 47. 48. 49 50 51. 52. 54. 55. 56. „ 57 „ 58. „59. ƒ. 60. „ 61. 62. 63. 64. „ 65 „ 66. 67. 68. „ 72 74 75 76. „ 77. 18 — 7 80. - - Totaal G - 1 35. 34. 33„ 18 5 1 8 5 2. „ 9. 4. ¼ 1 3.37. 9: 4:¼4: 123: 27:¼ 1 Balance op deeze Betaelings Lijste kostgelt Loonwagter Sergeanten. 32. 44. ½ 1¼ Monteering Menage Loonwagten Hospitael zoldij Comptoir devier leeningen 5 Loonwagten lb S de Totaal - - Totaal 73 123. 27 Verdeeling der Loonwagten o 1. besterd â 5. rd:s 16. ¾. stuijvers N:o 4: a 4. „ 34. 7/8. 18 komt in kasse 10: rd:s 3. ½. hier van komt de helft in Cassa zijnde 5: d:s 1¼ st: 4. sergeanten hebben den dienst gedaen ieder â 1. rd:s 12. 7/16. stuijv:s bedraegd 5. rd:s 1. ¼. stuijvers. Corporaals. N:o 1. besteed à 3. rd:s 16. st. hier van komt de helft in Casse zijnde - - 1: — 31/15. „ 2: korpovaals hebben den dienst gedaen ieder â 40- stuijv:s bedraegd 1. rd:s 32: st: Gemeenen. 2: man besteeden ieder 4. rd:s 37. st: hier van komt de heeft in Casse - - -2: 18. ½. -. — „ zijnde- - 4. man hebben den dienst gedaen ieder â 28. 7/8. stuijv: bedraagd 2 rd:s 18:½. st. Dus word deese maendaan zoonwagten in Cassa gebragt - 9: R: 4. ¼. st: ƒ - - - peek: voor de Battaillons Casse voor de maand vervallen ult:o april 1790. Ingebragt uitgehaelt rd. s d: st: stver: Moorteering - - - - - - - - - 24. 3. ¾ verstrekte monteerings stukken vol gens 't schuld boek - 4: —. - et geen de gedeserteerde zoldaat N:o 17. leedene soldaet N:o 8. - - - - - - 1. 24. was schuldig gebleeven - - - - - - - 2: 24. 34. 32. moeh uitgehaelt worden - - - - 6. 24: 't tegoed gemaekte van den over Somma - - - - - - - - 6: 24. Resteert in tebrengen - - - - - - - 28. 8. Loonwagten – – – – – – - - 9. 4:¼ De ondergetekende Capitain en officieren van de bovengem: Comp: verklaeren hiermeede op den Eed in 't stuk hunner bediening gedaen, dat in derselver presentie de betaeling volgens deese lijst aan de Manschappen gedaen is. Colombo den 1:' Maij. 1790. /:geteekend door de Cappitain en verdere officieren den Compagnie. Deese betaelings lijst voor de maend vervallen ult: april 1790. , is door de ondergetekende Maij 1795. Colombo den /:geteekend:/ door den President en leeden der administractie commissie. administratie Commissie nagezien en wel bevonden. 3. 10. 49. 18. ¾ 7. ƒ. ½. 32. ¼. 4- ¾. 123. 27.¾: 8. 21 45. gage hebbe 848 - 9. 81. 27. ƒ st ƒ 3 L „ 24. 8 R 3. 8 9. — aan Nagesien Schrade 849 De ondergetekende Capitain of Commandeerende officier van de Compagnie N:o 1: van den Capitain N: N: bekent hiermeede ontvangen te hebben van 't zoldij Comptoir voor de maend vervallen ult:o april 1790. de hier na gespecificeerde Somma, uit wijkens het hier neevens gevoegde betalings boek rd:s Ht:r als. aan gage en toelaeg der officieren - - - - -105: 22 —. aan gagie den onder officieren en gemeenen - - - - - - 81: 27: —. rd:s stver: kostgeld - - - - - - - - - - - - - - 32: 44:1. „ 219: — 43. ½. Dog hier van moet volgens 't voornoemde boek afgehouden worden de hier na gespecificeerde Somma, als. De op het zoldij Comptoir staen blijvende gage van. rd:s st: Luijtenant N:o 1: - - - - - 15: 30. sergeant N:o 2. -. . . . . 6: 12. Chirurgijn - - - - - - 4. 33: 26: - 27. In 't hospitael van den soldaat N:o 2: — 3: 21. ½. 30. —½ ½. . „ rd:s stver Dus heeft de ondergeteekende in specie ontfangen . - - - 189 — 43: zegge een hondert neegen en tagentig rd:s en drie en veertig stuijvers., Colombo den 1:' Maij 1790. /geteekend:/ door den Capitein of Commandeerende officier den Compagine/ Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire La M. 68 No 3. betrekkelijk tot de abcelopene militaire Kopia van Gale ontvangene Papieren La M. 68 Nagesien schrader bed Debet 1789 7bee Di 11. een paar slop kassen - - - - - - „ paar schaeven - - - „ nieuwe rok vest en broek. . 5. 34½. Kopia van Gale ontvangene Papieren N:o 4. Naem en Toenaam Credit 51 se Een vest en broek. . . . == 2 bett: 30. 185 44. heeft deese maend laeten een paar schoenen- 1:— tstaen de 1. - „ pot: 31: heeft deese maend laeten staen 1: 1001:130. heeft deese maend laeten stae„ 1: per /31: heeft dese mand laaten staen 1: 8 1790. 27. van: 31. heeft desemaand latestaen 1. — feb: 28. heeft deese maendlaeten staen 1. - gart 171. heeft deese metand laets staen 1: 19. apria 30. 1: heeft desse maand lasten staen 1: Waij 31: freest deese maend laaten staen 1. . Junij 30. geeft dees maend laaten staen 1. — —. — 46. Julij 31: heeft deese maend laets staen 1: —. aug: 31. heeft dege narindlaeten staen 1. — heeft gedievrende't Jaar ontvangen - . 5 heet gatuerende dit Jaar laeten: steen - - - - 3 „ 12. — —. van deese omma is aan deselve verstrekft - - - - - - - - „ 10. 26½. Zus ontfangst, den ondergetekende os: slot van reekening /:geteekend dan den soldaet:/ betrekkelijk tot de afgelopene militaire 850 La M. 6. een hemd - - Jan: april 4. 10. 15. een hoed - Julij 13. . - --- —. —. —. —. — 347. 21. ½5. 1.
English
851 The undersigned Captain and further officers of this Company hereby declare that the settlements in this debt book have been made according to order, and that the credit balance was paid out to the men in their presence. Colombo the Copy of Papers received from Gale concerning the past military La M. 1790. Examined schrader of the deceased soldier state N:o 18. - - – – – – – 1: 24: Copy of Papers received from Gale concerning the past military 852 Account of the received child allowances in the Battalion Treasury N:o 5: receipts expenditure. rd.s. stver: 1790. Child allowances of the previous Month Comp: N: N: 9. 4½ pet. 1: the provided for the replacement of the deserted soldier N: N: who according to the debt book was indebted – – – – – – - - - 2: 24. 8 oct: Credit balance of N: N: . — —.. 4½ La M. 1790. 68 Examined Schrader 859 54 Account for the Battalion Treasury of the company for the Month expired ult:o 7ber: 1789. N:o 6: Brought in withdrawn rd:s stver: Uniforms - - - - - 24 3. ¾. Child allowances - - - - - - 9: 4:¾ the credit balance of the deceased soldier N:o 18: - - - - - 1: 24: 34- 32: must be withdrawn 6. 24: thus must be brought in stver: 28: — 8: Colombo the May 27 signed by the captain or commanding officer of the Company. Copy of Papers received from Gale concerning the past military La M. rd. s provided pieces of uniform according to debt book - - - 4. - that which the deserted soldiers had remained indebted - - 2: 24: 6: 24: Copy of Papers received from Gale concerning the past military 855 La. M. schrader Examined 3n of last Month according to debt book. . 4. —. Copy of Papers received from Gale concerning the past military 856 Account of the Uniform funds of the Company of N:o 7. receipts expenditure. leaving in credit of the uniform of last Month according to payment book - - - 24. 3¾ rd:s May 1: the provision of the Pieces of Uniform May La M. 1790. 518: 68 Examined schaader No: 8. 857 say 23. rld: 24. stuijv: Copy of Papers received from Gale concerning the past military received from the Company of - - - - - - - the Sum of twenty-three rd:s and twenty-four stuijvers, which is provided by the above-mentioned Company into the mess for this month. Colombo the - - - - - - - 1790. –. signed by the Captain Commissioners La M. Copy of Papers received from Gale concerning the past military La M. Examined Schrader 858 N: 9: Copy of Papers received from Gale concerning the past military The undersigned Captains of the Regiment of. Hereby acknowledge having received from the hereinafter named Companies the sum specified therewith, which is placed by them this month into the mess. Namely . . . . . . rd:s ste: Company N:o N o. . . . . 23. — 24: N: N: N: N: N: N: Rd:s Stri: 23. — 24. Kept over from the previous month - - . 25 — — from the Honorable Company for cook's allowance .40 Sum - rd: 88 — 24. - The undersigned promising at the end of this month to render proper account of these above-standing Eighty-eight rixdollars and twenty-four stuijvers Colombo the - . 1790 - signed by Captain Commissioners La M. 168 Copy of Papers received from Gale concerning the past military La M. 868 schrader. Examined expenditure - - - - - - - La M. Copy of Papers received from Gale concerning the past military expenditure. 1. 300. lb: meat at 1. stuijv: - - - - - - - - - - 6: 1: 2: firewood – – – – – – – – 29: 16: 3- vegetables - - - - - - - - - - - - 2: 28. 4. &c: – – – – – – – – – – – - - - - - - - 30: Thus is refunded to the above-mentioned Captain - - - - - 80. – - - - - - – - 25: signed by the cook and those of the nominees who can write. receipts - - - - - - 84. rds stver: 84. 8. 24: Rds 868 859 Mess Account of the cook . N: of the Regiment for the month beginning the - - - 1790. May received from the Captains N: N: 24: -. No: 10: Copy of Papers received from Gale concerning the past military La M. 868 Examined schraden No: 11: Copy of Papers received from Gale concerning the past military La M. The undersigned Captains of the regiment of. Had received on the 1st of the previous Month according to the handed-over declaration for mess money of the said regiment. sum of - - - - 88. — 24. . -. - rd:s stver: according to the receipts of the cooks attached hereto, provided to the same the sum of 84: received back - - - - - - - - - - 4: —: 80: — . -. remains of this month - - - - - - - - 8. 24: -. which sum of eight rd:s and twenty-four stuijvers, the undersigned have handed over to Captain W:N:, and it further appeared to them from the mess books that the funds provided to the cooks for the month have been properly spent. Colombo the 1790. signed by Captain Commissioners: 868 Examined schrader. 860 No: 12: Copy of Papers received from Gale concerning the past military La M. The previous Month there were in the Mess of this regiment or Battalion 16. men at 1. rd. s 22: ½: stuijvers per head - - - -- Amounts to the sum of - - - - - 23: — 24. —. rd:s stver: from the previous month was retained 25: —. —. from the Honorable Company for cook's allowance 40. —. –. Sum - - - - - 88: — 24. —. provided to the cooks according to receipt - - - - - - - - - - 84: —. received back - - - - - - - 4. - . - 80: remains over from this month - - - - - 8: —: 24. —. 13. the Following Men were chosen last month who had the oversight over the cooks, namely. with the cook N: N: N: N: Corporal in the Comp: of with the cook W: N: N: N: Company of with the cook N: N: N: N: soldier in the Comp: of &c. &a &c. Colombo the 1790. signed by the adjutant: 868
Dutch transcription
851 De ondergetekende Capitein en verdere officieren deeser Compagnie verklaaren hiermeede dat de afreekeningen in dit schuldboek volgens ordre geschied zijn, en dat het te goed gemaekte in derselven presentie aan de manschappen, is uit gegeven. Colombo den Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire La M. 1790. Nagesien schrader van den overleedene sol= staet N:o 18. - - – – – – – 1: 24: Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire 852 Reekening der ontvangene zoon- wragten in de Battaillons Casse N:o 5: ontfangst uitgaeff. rd.s. stver: 1790. Zoonwagten van de vorige 1: 1: het verstrekte voor d:s stel: pet. Maend Comp: N: N: 9. 4½ den gedeserteerde soldaet N: N: . — —.. n:o 17. die volgens 't 4½ h: im schuldboek schuldig 8 A Regoed gemaekte oct: ras – – – – – – - - - 2: 24. La M. 1790. 68 Nagesien Schrader 859 54 Reekening voonr de Battaillons Casse van de kompagnie van de Maand vervallen ult:o 7ber: 1789. N:o 6: Ingebragt uitgehaalt rd:s stver: Monteering - - - - - rd. s 24 3. ¾. verstrekte Montee= Zoonwagten - - - - - - rings stukken volgens 9: 4:¾ A schuldboek - - - het tegoed gemaekte van de overleedene sol- het geen de gedeserteer dtaet N:o 18: - - - - - 1: 24: de soldaaten was 34- 32: schuldig gebleeven - - moet uitgehaelt worden 6. 24: dus moet ingebragt stver: worden - – - – - - - - 28: — 8: olombo den Maij 27 (:geteekent door den kapitain of kommandeerende officier den Compagnie. Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire La M. 4. - 2: 24: 6: 24: Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire 855 La. M. schrader Nagesien 3n van gepasseerde Maend volgen s' schuld boek. . 4. —. Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire 856 Reekening der Monteerings gelden van de Compagnie van N:o 7. ontfangst uitgaef. het laaten staen Jrdt der 1: het verstrekken den Maij 1: der monteering Monteerings stuckke van gepasseerde Maend volgens be taelings boek - - - 24. 3¾ rd:s Meij La M. 1790. 518: 68 Nagesien schaader ee „ No: 8. 857 zegge 23. rld: 24. stuijv:) Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire ontvangen van de Compagiie van - - - - - - - de Somma van drie en Twintig rd:s en vier en twintig stuijvers, 't welk van booven gemelde Compagnie in de menage voor deese maend word verstrekt. Colombo den - - - - - - - 1790. –. /: geteekend:/ door de Capitains Commis- Sarissen:/ La M. Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire La M. Nagesien Schrader 858 N: 9: Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire De ondergeteek: Capiteine van 't Regiment van. Bekennen hier meede ontvangen te hebben. van de hier nagenoemde Compagnies de daer bij gespecificeerde somma, wel„ ke door deselve deeze maand in de menage gelegd worden. Te weeten . . . . . . rd:s ste: Compagnie N:o N o. . . . . 23. — 24: N: N: N: N: N: N: Rd:s Stri: 23. — 24. De voorige maand overgehouden - - . 25 — — .40 van dE: Comp: voor koks toe laag Somma - rd: 88 — 24. - Beloovende de ondergeteekende bij het einde deezer maand van deese bovenstaende Agt en Tachentig rijxd:s en vier en twintig stuijvers behoorlijke verantwoording te doen Colombo den - ^ Capitainse /:geteekend door Commissarisse: - La M. 168 . 1790 - Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire La M. 868 schrader. Nagesien „ uitgaes - - - - - - - La M. Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire uitgaeff. 1. 300. lb: vlees â 1. stuijv: - - - - - - - - - - 6: 2: h:s 3- &: groentens - - - - - - - - - - - - 2: Dus is aan bovengem: Capitain gerestitueerd - - - - - (:geteekend door den kok en die der genommineerdens welke schrijven kunnen. ontfangst - - - - - - 4. — 80. 84. 8. 24: Rds – – – – – – – – 29: – – – – – – – – – – – - - - - - - - 30: – - - - - - – - 25: rds stver: 84. 868 859 # Menage Reekening van den kok . N: van 't Roegie voor de maend ingaande den - - - 2790. MMeij ontvoergen van de Capitains N: N: stver: 24: -. No: 10: ment -- - - — --- - 1: 16: 28. Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire La M. 868 Nagesien schraden No: 11: Papieren Kopia van Gale ontvangene betrekkelijk tot de afgelopene militaire La M. De ondergeteekende Capitains van 't regiements van. Hadden den 1. der voorige Maand volgens over handigde verklaring voor menage geld van 't gem: reegiement ontvangen. rd:s stver: somma van - - - - 88. — 24. . -. - volgens hier bij gevoegde quitanties van de koks aan deselve verstrekt de somma van 84: terug ontvangen - - - - - - - - - - 4: —: 80: — . -. resteerd van deese maend - - - - - - - - 8. 24: -. welke somma van agt rd:s en vier en twintig stuijvers, de ondergeteekende aen de Capitain W:N: hebben, overhandigt en is hun wijders gebleeken uit de menage boeken, dat de aan de koks verstrekte gelden voor de maend behoorlijk besteed zijn. Colombo den 1790. /:geteekend door Capitains Com misstarissen: 868 Nagesien schrader. 860 No: 12: Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire La M. De voorige Maand is van dit regiement of Battaillon in Menage geweest 16. man â 1. rd. s 22: ½: stuijvers per kop - - - -- rd:s stver: Bedraagd de somma van - - - - - 23: — 24. —. van de voorige maend is, ingehouden 25: —. —. van de Ed: Comp: van koks toelaeg 40. —. –. Somma - - - - - 88: — 24. —. aan den koks volgens quitantie verstrekt - - - - - - - - - - 84: —. te rug ontvangen - - - - - - - 4. - . - 80: 6 blijft over van deese maend - - - - - 8: —: 24. —. 13. de Volgende Manschappen zijn gepasseerde maend verkoozen geweest, die het opzigt over de koks gehad hebben, teweeten. bij den kok N: N: bij den kok W: N: bij den kok N: N: N: N: Corp„l in de Comp: van N: N: Compagnie van &:a Colombo den 1790. /:geteekent door den sdjudant:/ N: N: soldaat in de Comp: van 868 &a &:a
English
Copy of Papers received from Galle concerning the expired military Letter M. 868 868 68 Examined Schrader Copy of Papers received from Galle concerning the expired military 861 Letter M. No. 13: Main muster roll of The Company When arrived here. With which ship arrived. When registered in this merchant’s company. When expired. Height in stockings First name Last name 3 9 3 e 5 5 5 and men. 5 3 ƒ 5 4 ƒ 8 c and 5 „ m4 2 Letter K: Place of birth. Married to whom, and how many children, and whether of good conduct. Presented to whom, when, and in what manner discharged. Copy of Papers received from Galle concerning the expired military 868 862 Letter M. ambered there discharged. How long served beforehand C n d 8 Je E Examined Schrader. t 5 feet Copy of Papers received from Galle concerning the expired military 868 863 Rank Number 2 e 5 58 57 8 e 8 c 5 e e mee S 6 18 the 3 8 5 nd 5 5 587 5 0 5 ƒ ves 58 and 8 . ed 5. 5 — 8 N ƒ 5 wife 5 children. E inches stature 8 age „ 820 5 e 5 68 N N v. 5 15 88 8 5 8 E hed 5 3 8 Letter M. 57 we 3 5 8 5 5ƒ N. 2 s 86 8 85 Se 566 5 JRa 5 5 5 3 E 5 5 585 8 „ 8 5 b ƒ 7 Copy of Papers received from Galle concerning the expired military 864 Letter M. 868 Examined Schrader 1621 [illegible] 1621 Copy of Papers received from Galle concerning the expired military 868 5 8 ƒ 8 d 8 10 p [illegible] inp 8 [illegible] Transport H d n e de Hh u [illegible] transport po te 17 Boonbrwvick Naunz [illegible] 8 20pm [illegible] S 1872 ps [illegible] myn9 n on [illegible] Jnyorg InsW Kronmos mn 124 Jms j e n be png of the VmS j 5brounel d O mng 9 e se yj 178 vrwers 2 vend the ms jr vpm munc 2 1 guwpr s No: e N and d 5 S is 18 is 50 ddn 2. 8 8 5 5 v uombochu o B Letter M. E 83 97 e 9 : g 8 e the Battalion 8 on the 88 6 M 8 8 5 E ƒ and a 5 p 8 d 865 ƒ 8 8 3 1 5 major 8 d 5 d E Bll 5 8 P 8 e 5 c ƒ 533 56 63 e e to 5 Tpm nmomt 6558 Ee 53 5 e 1863 8f5 twev no 6 Ymmp m pat ee d 8 5 the 8 92 8 6 First name 53 3 [illegible] 3 or Last name 0 - _ d 5 fe 8 F 5 e 9 d e 3 D d 8 x 3 5 6 D 866 9a 07 the g Copy of Papers received from Galle concerning the expired military 868 First name and Last name 3 o 24/ E 83 d 8 87 companies Letter M. 9 679 p ve and7 when 3 6 8 5 5 1n1 [illegible] 9 seen e 0. i F 8 d 9 e 080 g 9 N13 Her p 5 3 e 5 f20 — ƒ E 8 5 Ed do 3 5 e G S the e 5 8 the E e 6 Je F 8 Copy of Papers received from Galle concerning the expired military 867 2 1 8 e 8 8 2 5 8 . 1/35 1 3o o ƒ c 8 G T e 8 69 d 8 1 - B5 e 8 183 8 5 58 8 — 868 e Br e A se E ƒ 137: d e e ƒ 5 sergeants 8 e 6 vg ƒ 5 15 e N e d 8 ed 2 5 and 2 be ede 0 9 — e d d 8 dr 2 d 8 82 F F 15 8 5 # ie 01 : 9 5 8 E 5 E. „ 4: 1s C 2 6 0 5 e G 8 8 5 05 3 7 6 E 5„ ƒ 3 ƒ is — 1a 15 3 c: 5 Tain A Year tari 5 1 e e E 3 e ie 5 E 3 E 5d 1 ƒ — 73 „ Letter M. trarit E e 3 8 5 8 and o 0 e d 8 3 n 8 e 5 68 get V 5 5 . 8 5 # 5 - 8B to x 9 ƒ078 5 12 ede 53 3 4 —3 ƒ e E e 5 to 81 e given 8 3 E 8 ed the d 8 „ 8 5 H - e 4 end L d C o 5 E 1 z concerning the expired military Copy of Papers received from Galle Letter M. 868 for Year 1812 868 Artillery Infantry ƒ 5 [illegible] Native Troops [illegible] 5 0 5 1 ƒ E 5 2 5 5 5 5 Captains 07 —510 Lieutenant— & . c0 — t Lieut p5o 5 6 x ten Four _ 56 5 „ 07 —p5 3 50 pipers ƒ 17 530 — — 5 E - —6 5. 5 2 5 e 16 5 6 65 p 5 3 3=Cs ƒ 5 o08den 5 166 5 es e C e 5 3 5 e captains „ — 3 = — = — 5 Lieutenant „ „ 5 „ „ — 5 5 Lieutenant „ — „ „ — 5 2 Lieutenant 5 — — — 5 ƒ 6 ensigns 5 — — — „ 8 sergeants — 1 a 5 — 3 — ƒ and [illegible] and = — 3 — — — „ „ 2 ½ 5 and privates 1 x - 55 surgeons 5 Total 8 3 0 5 Chiefs 5 Captains — — 5. @07 5 1 Lieutenant c0 ƒ „ 810 Lieutenant — 5 85ƒ 58 6 6. Lieutenant 5 2 — = 3 c 5 — ensigns 2 ƒ. 17 e „ p5 3 sergeants o t 5 5 6 5. 16 ƒ — 9 5„ 1440 „— „ i 30 5 S5 8 97 surgeon 02 „ 8 Total v 17 5 — 575 20 — 5. — 5 Companies National Native 5 Chiefs — these Trincomalee Galle J [illegible] = 5 „ — — „ „ — — — — „ „ — — - „ - „ — = 5 3 = 5 „ 5 — 5 17 v C 3 3 3 — 6 5 E 8 8 E E — e ƒ e 11: do 3 Ten [illegible] [illegible] . 6 5 Artillery Jaffnapatnam Tuticorin p 3 1 5 [illegible] 2 nd Six Sepoys [illegible] Easterners 5 _o 15 5 5 = — - :3 is ce Present — Captains 23 Absent ƒ /e Present Captain Lieutenant Absent „ — —5 ƒ3: 50 is 3 Present – — 8 First Lieutenants - – - - - - - - - - - - Absent — = 50 — Present 5 Second Lieutenants Absent „ 0 ½— ƒ 5 Present ditto Ensigns — „ – - - Absent 1 5 p: Cai: p 55 e Sergeants or Bombardiers 10 C —5 ƒt c c 8/5 Drummers and Pipers — „ 5 0 2 6½ 8 3 3 6 55 63 50 sick 8 6 5 5 5 Present and on duty p and e 5 50 10 ƒ — Surgeons 8 ƒ Captain Lieutenants „ „ First Lieutenants — — Second Lieutenants Ensigns -- Sergeants or Bombardiers ƒ . . Drummers and Pipers ƒ 55 ½ C 5 Corporals privates —½ 20 Surgeons Total strength as well with c0 0 / C 6½ p /½½½/:/8 the staff as in ranks and files Lacking to full complement p/ as well with the staff 2 3 ½ 0 5 p as in ranks and files Ought to be, with the staff ƒ C. C. according to the establishment –— 6 /5 C 2 European nation 3 2 18. /8 „ of payment - — ½ — ps -— 1 -— Infantry 3 the e N at Colombo militia 5 of the Names of the Departments drummer 107 lombo 3 2 e 3 5 5 o e ƒ d 3 ƒ 5 ves u 1 ut 29 - 87. nsh ƒ „ 8 d 5 Yd. 10 — 0 50 „ „ „ „ ƒ „ — „— „ —— 20 5 — - ƒ „ — „ „ 1 „ = „ „ „ — ƒ — . One 5 C p15 52 ƒ e Mo C 6 5 tppa5 d del o as 2 WM ƒ N 131 e Clai 2001 5 181 2
Dutch transcription
Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire La M. 868 868 68 Nagesien Schrader Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire 861 La M. N:o 13: Hamboek van De Compagnie wan- Met voor /wanneer / wanneer neer. in deese desselfs.. alhier week welke genoo- aange schip Cramer nie aan Expireerd. Croo- fmnen. Lengte op koussen Naem Toenaem. 3 9 3 e 5 5 5 en men. 5 3 ƒ 5 4 ƒ 8 c ende 5 „ m4 2 Letter K: geboorte plaets. bij wien en getrouw aan Neen en hae gepresenteerd wanneer en op welke wijze veel kinderen en door wien goed gedrg afgegaan. daan Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire 868 862 La M. ambers relije daar afgege hoelange ben. van te vanen gediend C n d 8 Je E Nagesien Schrader. t 5 voet Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire 868 863 Charge Nummer 2 e 5 58 57 8 e 8 c 5 e e mee S 6 18 de 3 8 5 nde 5 5 587 5 0 5 ƒ ves 58 end 8 . ed 5. 5 — 8 N ƒ 5 vrouw 5 kinderen. E duijm streek 8 ouderdom „ 820 5 e 5 68 N N v. 5 15 88 8 5 8 E hed 5 3 8 La M. 57 we 3 5 8 5 5ƒ N. 2 s 86 8 85 Se 566 5 JRa 5 5 5 3 E 5 5 585 8 „ 8 5 b ƒ 7 Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire 864 La M. 868 Nagesien schrader 1621 ¶ Tommerk vo granwaze 1621 Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire 868 5 8 ƒ 8 d 8 10 p Invonsouwver moni inp 8 ipoor Trasptser H d n e de Hh u prdm Japnk. insport po te 17 Boonbrwvick Naunz Copuso suop is proseh 8 20pm Joper pur prsge S 1872 ps hog hd i wegenj myn9 n op gnchbinny Jnyorg InsW Kronmos mn 124 Jms j e n be png van de VmS j 5brounel d O mng 9 e se yj 178 vrwers 2 vend de ms jr vpm munc 2 1 guwpr s N: e N en d 5 S is 18 is 50 ddn 2. 8 8 5 5 v uombochu o B La M. E 83 97 e 9 : g 8 e het Battaillon 8 op den 88 6 M 8 8 5 E ƒ ende a 5 p 8 d 865 ƒ 8 8 3 1 5 najor 8 d 5 d E Bll 5 8 P 8 e 5 c ƒ 533 56 63 e e to 5 Tpm nmomt 6558 Ee 53 5 e 1863 8f5 twev no 6 Ymmp m pat ee d 8 5 de 8 92 8 6 Naem 53 3 prrmunn 3 or Goenae 0 - _ d 5 fe 8 F 5 e 9 d e 3 D d 8 x 3 5 6 D 866 9a 07 de g Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire 868 Naem en Toenaem 3 o 24/ E 83 d 8 87 pagnen La M. 9 679 p ve en7 wanneer 3 6 8 5 5 1n1 norosoop 9 sien e 0. i F 8 d 9 e 080 g 9 N13 Her p 5 3 e 5 f20 — ƒ E 8 5 Ed do 3 5 e G S de e 5 8 de E e 6 Je F 8 Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire 867 2 1 8 e 8 8 2 5 8 . 1/35 1 3o o ƒ c 8 G T e 8 69 d 8 1 - B5 e 8 183 8 5 58 8 — 868 e Br e A se E ƒ 137: d e e ƒ 5 srge 8 e 6 vg ƒ 5 15 e N e d 8 ed 2 5 ende 2 be ede 0 9 — e d d 8 dr 2 d 8 82 F F 15 8 5 # ie 01 : 9 5 8 E 5 E. „ 4: 1s C 2 6 0 5 e G 8 8 5 05 3 7 6 E 5„ ƒ 3 ƒ is — 1a 15 3 c: 5 Tain AJaer tari 5 1 e e E 3 e ie 5 E 3 E 5d 1 ƒ — 73 „ La M. trarit E e 3 8 5 8 en o 0 e d 8 3 n 8 e 5 68 get V 5 5 . 8 5 # 5 - 8B aen x 9 ƒ078 5 12 ede 53 3 4 —3 ƒ e E e 5 tot 81 e geven 8 3 E 8 ed den d 8 „ 8 5 H - e 4 end L d C o 5 E 1 z betrekkelijk tot de afgelopene militaire Kopia van Gale ontvangene Papieren La M. 868 voor Ao812 868 Nitillerd Infanterie ƒ 5 ipendain Inlandsche Troupen ien en Cerlpuu 5 0 5 1 ƒ E 5 2 5 5 5 5 Capitains 07 —510 Ligutenant— & . c0 — t Lieet p5o 5 6 x ten Vier _ 56 5 „ 07 —p5 3 50 pijbers ƒ 17 530 — — 5 E - —6 5. 5 2 5 e 16 5 6 65 p 5 3 3=Cs ƒ 5 o08den 5 166 5 es e C e 5 3 5 e capitains „ — 3 = — = — 5 Ziutenan „ „ 5 „ „ — 5 5 Luitenak „ — „ „ — 5 2 Licutenand 5 — — — 5 ƒ 6 vandrige 5 — — — „ 8 sergeanten — 1 a 5 — 3 — ƒ en bijke en = — 3 — — — „ „ 2 ½ 5 en gemeean 1 x - 55 chirurgijns 5 Totaal 8 3 0 5 Hoofden 5 Capitains — — 5. @07 5 1 Lqeuitmant c0 ƒ „ 810 Ligute nan — 5 85ƒ 58 6 6. Lieutenar 5 2 — = 3 c 5 — vandrige 2 ƒ. 17 e „ p5 3 sergeanten o t 5 5 6 5. 16 ƒ — 9 5„ 1440 „— „ i 30 5 S5 8 97 chirurgijn 02 „ 8 Totaal v 17 5 — 575 20 — 5. — 5 Compagnien Nationaele nlandse 5 Hoofden — peese Trinconomale Gale J pierges = 5 „ — — „ „ — — — — „ „ — — - „ - „ — = 5 3 = 5 „ 5 — 5 17 v C 3 3 3 — 6 5 E 8 8 E E — e ƒ e 11: do 3 Thien alider nva . 6 5 Artillere Jaffnapatnam Tutucorijn p 3 1 5 ille 2 nd Zes Sipaz es Meuze Oosterlin 5 _o 15 5 5 = — - :3 is ce Present — Capitains 23 Absent ƒ /e Present Capitain Leeut Absent „ — —5 ƒ3: 50 is 3 Present – — 8 Eerste Lieutenants - – - - - - - - - - - - Absent — = 50 — Present 5 Tweede Lieutenants Absent „ 0 ½— ƒ 5 Present do Vaendrigs — „ – - - Absent 1 5 p: Cai: p 55 e Sergeanten of Bombardiers 10 C —5 ƒt c c 8/5 Tambours en Pijpers — „ 5 0 2 6½ 8 3 3 6 55 63 50 ziek 8 6 5 5 5 Present en dienst doende p ende e 5 50 10 ƒ — Chirurgijns 8 ƒ Capitain Lieutenants „ „ Eerste Lieutenants — — Tweede Lieutenants Vaendrigs -- Zergeanten of Bombardee ƒ . . Tambour en Pijpers ƒ 55 ½ C 5 Corperaels gemeens —½ 20 Chieurgijns Te saamen sterk zo wel met c0 0 / C 6½ p /½½½/:/8 de Priana Plama als en Reijm en geleederen Manqueeren tot Compleet p/ zo wel met de prima plana 2 3 ½ 0 5 p als in Rijen en geleederen Moeten zijn, met de Prima„ ƒ C. C. Plana volgens de Voet –— 6 /5 C 2 Europeesche natig 3 2 18. /8 „ van betaaling - — ½ — ps -— 1 -— nfanterie 3 de e N te Col itie 5 der Naamen der Departementen ambour 107 lombo 3 2 e 3 5 5 o e ƒ d 3 ƒ 5 ves u 1 ut 29 - 87. nsh ƒ „ 8 d 5 Yd. 10 — 0 50 „ „ „ „ ƒ „ — „— „ —— 20 5 — - ƒ „ — „ „ 1 „ = „ „ „ — ƒ — . Een 5 C p15 52 ƒ e Mo C 6 5 tppa5 d del o als 2 WM ƒ N 131 e Clai 2001 5 181 2
English
870 relative to the concluded military Copy of Papers received from Gale High Noble and Valiant Lords! I hope that my previous letter of the 18:th instant will have reached Your High Noble and Valiant Excellencies safely. I cannot see otherwise, my Lords, than that at Gale the necessary defense on the sea and bay side will be provided for in a very adequate manner, when the changes and improvements prescribed by Your High Noble and Valiant Excellencies are made there to the works intended for that purpose. As for the land side, without completely altering the construction of the capital, it is not possible that the works constructed before it would not partake more or less in its defective layout. This has nonetheless been avoided as far as possible in my view in the design established by Your High Noble and Valiant Excellencies for the better fortification of this part, especially as far as the plan is concerned, and that this could only take place in a less perfect manner regarding the profiles is a fault of the terrain that cannot L:a M. cannot be remedied. A fortification on the opposite side of the bay on the hill of Oenewatte might perhaps somewhat delay an enemy intending to land in the bay, if this small fort were made in such a way that it cannot be taken except with cannon, which could only be brought up this hill by him with great effort. Yet it is certain that the personnel and ammunition stationed therein should, in all probability, be considered lost to the Gale possession if an enemy were to make himself master of it. Regarding the determination of the Artillery and the demand based thereon for cannon as well as the necessary ammunition, I cannot see otherwise than that all of this has been provided for in a satisfactory and adequate manner by Your High Noble and Valiant Excellencies. It is an oversight on the part of Colonel Tilenius and Captain Fombauer not to have stated also the number of Surgeons and junior surgical attendants for the Gale Hospital, as determined by the journal of the late Governor Schreuder. According to this establishment, as appears from the enclosed extract, the Gale Hospital may have: 871 Copy of Papers received from Gale 1: Chief Surgeon 1 Surgeon 3. Under-Surgeons and 2. Apprentices. This differs from the surgical attendants currently in the Gale Hospital by no more than one Apprentice, and since the care of the sick is such an essential point, there are certainly no objections, My Lords, why their number should not henceforth be left on the present footing in accordance with the intention of Your High Noble and Valiant Excellencies, as shall be done. Furthermore, I completely agree with Your High Noble and Valiant Excellencies that it is better that the head masters of the Hospitals at Jaffanapatnam, Gale, and Trinkonomale are not at the same time the caterers thereof. I shall have this introduced as soon as possible with such arrangements as are necessary to prevent all abuses. At the lesser subordinate stations, the number of patients is usually too small for a separate caterer to find a livelihood from it. I shall nevertheless see whether it cannot also be introduced at Tutukorijn, for although the number of patients there is also generally not large, it is still quite considerable when the European ships are there, which usually relative to the concluded military La M. usually bring in a number of sick who are cared for in the Hospital there until they can be transferred to Ceilon without danger. The reasons why Your High Noble and Valiant Excellencies deem it necessary that Gale and Trinkonmaale each have a powder mill are certainly very well-founded; yet, since this would considerably increase expenses, one might try whether it would be feasible to have at each of these places only a stamp mill to remake the powder that no longer has its proper strength. Some attendants from the Kolombo powder mills could, whenever necessary, travel to each of these places for a short time to carry out that work there. I take the liberty of enclosing an extract from our resolution, whereby the Lords Ministers at the other outer stations have been requested to have 12: rd=s paid monthly to the Young Surveyor Elias as long as he is employed with Your High Noble and Valiant Excellencies, as an extra gratuity. I have the honor to be with the purest high esteem 872 Copy of Papers received from Gale relative to the concluded military and the highest consideration, /:was written beneath:/ High Noble and Valiant Lords! Your High Noble and Valiant Excellencies' humble and obedient Servant (:was signed:/ W: J: van de Graaff: / in the margin:/ Kolombo, the 25:th of June, anno 1790:— Agrees Dijbrands Head Clerk La M. Meo Copy of Papers received from Gale relative to the concluded military Vlee L:a M. Checked = Beukman No: 16
Dutch transcription
870 betrekkelijk tot de afgelopene militaire Kopia van Gale ontvangene Papieren Hoog Edele Gestr: Heeren! Myn voorgaande van den 18: dezer hoop ik dat uw Hoog Edele gestr wel zal zijn geworden. Ik kan niet anders zien Mijne Heeren dan dat te gale, in de noodige deffensie aan de zee en baaij„ kant op een zeer toerijkende wyze zal zijn voorzien, wanneer aldaar aan de werken daar toe strekkende gedaan worden de door uw Hoog Edele gestr: voorgeschreevene veranderingen en verbeeteringen. wat de land zijde aangaat. zonder de konstruk„ tie van het kapitaal geheel te veranderen, is het niet mogelijk dat de werken die voor het zelve worden aangelegt, niet min op den meer zoude participeeren in den gebrekkigen aanleg daar van. Dit is nogtans in het door uw Hoog Edelegestr: vastgestelde ontwerp ter betere bevestiging van dit gedeelte, naer mijn inzien zoo veel mogelijk ontweeken inzonderheid zoo veel het plan aangaat, en dat dit niet dan op een min volkoomene wijze heeft kunnen geschieden omtrent de propils, is een fout van het lokael, dat niet L:a M. niet te verhelpen is. Een werk aan de over kant van de baaij op de berg van oenewatte, zoude een vijand die het voorneemen mogte hebben om in de baay te landen mitschien wat kunnen ophouden, wan„ „neer dit fortje zoo gemaakt wierd, dat het niet genoomen kan worden dan met kannon dat op deeze berg niet dan nog al met veel moeijte door hem kan wor„ „den gebragt. Dog het is zeeker, dat het volk en de ammonitie daar in geplaatst, na de hoogste waarschijnlijkheid zoude moeten geagt worden te weezen verlooren voor de gaalsche bezitting wanneer een vijand zig daar van quam meester temaaken. omtrent de bepaaling van de Artillerij en de daarop gegronde Eisch van kanon zo wel als de benoodigde ammonitie, kan ik met anders zien dan dat in dit alles op een voldoende en toerijkende wijze door uw Hoog Edele Gestr is voorzien. Het is een verzuijm van de Heeren Kolonel Tilenius en kaptijn Fombauer, van niet ook te hebben op „gegeeven het getal der Chirurgijns en mindere bediendens van de Chirurgie, voor het gaalsche Hospitaal bepaalt by het dag register van wij „len den Heer gouverneur schreuder. volgens deeze bestaaling mogen blijkens het hier in„ leggend Extract in het gaalsch Hospitaal zijn: 871 Kopia van Gale ontvangene Papieren 1: opperchirurgijn 1 Chirurgijn 3. onder chirurgijns en 2. aankweekelingen. Dit verschilt met de bediendens van de Chirurgie tans in het gaalsch Hospitaal niet meer dan een Aankweekeling, en wijl het verpleegen der zieken een zoo zeer etfencieel poinct is, zijn er zekerlijk geen opzektien Myne Heeren, waarom voortaan het getal derzelve volgens de intentie van uw Hoog Edele gestr: niet op den presenten voet zoude worden gelaaten, zo als geschieden zal. Ik ben het voorts niet uw Hoog Edele getho: volkoomen eens, dat het beeter zij dat de oppermeesters der Hospitaalen ook op Jaffena patnam, gale en Trinkonomale, niet tege „lijk zijn de schapbaazzen daarvan. Jk zal dit ten eersten doen invoeren met zodanige schikkingen als noodig is, ter voorkooming van alle abuijsen. op de mindere kan„ „tooren is het getal der zieken doorgaans te gering dan dat een apparte schafbaas daar uijt zijn bestaan zoude kunnen vinden Jk zal niet temin zien op het ook te Tutukorijn niet kan worden ingevoerd, want schoon ook daar, het getal der zieken doorgaans niet groot is, is het nochtans noch al aanmerkelijk, wan„ neer de baarsche scheepen daar zijn, die doorgaan betrekkelijk tot de afgelopene militaire La M. doorgaans een partij zieken aan brengen, die daar in het Hospitaal worden ver„ pleegd, tot dat ze zonder gevaar naar ceilon kunnen worden overgevoerd. De reedenen waarom uw Hoog Edelegestr: het noodig agten dat ook gale en Trinkons„ „maale elk een kruijt moole hebben, zijn zeekerlik zeer gegrond, wijl dit nogtans den omslag merkelijk zouden vergrooten, zoude men het kunnen probeeren of het niet kan aangaan om op een elk dezer plaat zen te hebben alleen een stamperij, om het kruijt dat niet meer zijn behoorlijke kragt heeft, te hermaeken: Eenige bediendens van de kolombosche kruijtmoo„ leus, zouden wanneer het noodig is, voor een korten tijd na een elk dezer plaatzen kunnen overgaan, om dat werk daar teverrigten. Ik gebruijke de vrijmoedigheid hier in te sluijten een extrakt uijt onze resolutie waar bij de Heeren Ministers op de ver„ „dere buijten kantooren zijn verzogt om aan den Jonglandmeeter Elias zoo lang hij by uw Hoog Edele gestr: is g'emploijeerd smaandelijks 12: rd=s te laaten betaalen tot een extra douceur- Ik heb de eere van met de zuyverste hoog achting ƒ 872 Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire achting en de hoogste konsideratie te zyn /:onderstond:/ Hoog Edele gestr heeren! uw Hoog Edele gestr: ootmoe„ dige en gehoorzaame Dienaar (:was ge„ teekend:/ W: J: van de graaff: / in margi„ re:/ kolombo den 25:' Junij Ao 1790:— Accordeert Dijbrands D Egklerk La M. „ Meo Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire Vlee L:a M. Nagezien = Beukman No: 16
English
873 Copy of papers received from Galle concerning the past military affairs Letter M. Extract of a letter dated 14 July Anno 1790, written from Trincomalee to Colombo in answer to the letter mentioned alongside. Extract of a letter dated 30 June 1790, written from Colombo to Trincomalee. However gladly one here would also wish to comply with Your Right Honorable Esteemed respected orders, we must nevertheless most respectfully report to the same that the introduction of a new victualer into the hospital here cannot well or conveniently take place for the present, for the reason that there is no kitchen attached to the hospital and, according to the present situation of the same, none can be built onto it, and moreover no kitchenware is in stock here to be supplied to the victualer; and in addition provisions here are still very expensive, so that it will be very difficult to find someone who will be able to accept the said post, unless one advances him a good sum of money beforehand in order to Paragraph 4. It is good for many reasons that the chief surgeons of the hospitals are not at the same time the victualers thereof, and that the post of victualer be a civilian office, entirely independent of the chief surgeon of the hospital, except only in so far as the latter must hold him to his duty and see that he properly prepares the food of the sick according to the instructions he gives him. Paragraph 5. You must therefore see to introducing this arrangement at Trincomalee as soon as possible. By preference we would gladly see a civilian chosen for this, but if such is not to be found, someone may be chosen from the militia or the naval service, whose salary and emoluments must then be suspended for as long as he holds this post. Paragraph 6. As soon as this arrangement is introduced, you must order the chief surgeon, on pain of forfeiture of his office, that he shall enjoy nothing whatsoever from this victualer, under whatever name or in whatever respect it might be, and that he must, on the other hand, keep strict supervision over the victualer so that the latter to provide himself with everything necessary, which could not be done except with great danger, because, on account of the continuous scarcity of provisions, we have to fear that such a victualer runs the risk of going bankrupt, and causing damage to the Honorable Company or some private individuals who have provided the advance; on the contrary, the chief surgeon, who has hitherto been and still is the victualer of the hospital, being provided with all necessities, has always properly maintained and treated the men. Thus, submitting the one and the other to Your Right Honorable Esteemed consideration, we await in this regard your further orders. 874 properly fulfills his duty. Agrees. Hijbrands First Clerk Copy of papers received from Galle concerning the past military affairs Letter M. Thomasss Negatieve No. 17. 875 Copy of papers received from Galle concerning the past military affairs Letter M. The victualing of the hospital has been attended to here by the chief surgeon since time immemorial, just as throughout all of Ceylon except Colombo, and in a place where the number of sick is as uncertain as here, there are many difficulties against appointing a separate victualer. Most of the sick who come into the hospital here are from the ships arriving here from Europe and Batavia. In two or three months these people are generally all recovered, and the remaining months of the year so few sick come into the hospital that we do not believe that the chief surgeon and victualer, if they were each separate, Paragraph 5. You must take into consideration whether an arrangement could not be made at Tuticorin so that the victualing of the Dutch Hospital, which is probably also attached there to the service of the chief surgeon, is henceforth carried out by someone else Extract of a letter dated 14 July 1790, written from Tuticorin to Colombo in answer to the letter mentioned alongside. Extract of a letter dated 26 June 1790, written from Colombo to Tuticorin. who does not depend on the chief surgeon. We shall await your reply to this soon. would be able to make good the necessary expenses. Very often it happens that there are so few sick in the hospital that the chief surgeon, although having the victualing jointly, visibly suffers a loss on it, and how much more would this take place if there were a separate victualer and the profits had to be divided between two. In Colombo, where generally a rather large number of sick lie in the hospital, the victualer has a dwelling from the Company. He also enjoys 20 guilders salary and 7 guilders 13 stivers 8 pence monthly in board money, and a cook for his service with an equal salary. If one also wished to introduce this here, which would be a new burden for the Company, it would perhaps be practicable to keep a separate victualer, but without this introduction we do not believe that it will be possible. The undersigned chief declares herewith that from time to time he [illegible] the recovered sick who, when they leave the hospital, always come to ask him for a month's salary
Dutch transcription
873 Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire La M. Extrakt Missive de dato 14 Julij — Extrakt Missive de dato A:o 1790. van trinconomale na Colombo 30:' Junij 1790. van kolombo geschreeven In antwoord op den beseijden, na Trinconomale geschreeven. verm: brieff Hoe Gaarne dat men ook hier §. 4. Het is om veele readenen goed, omtrend aan uwel Ed: Groot Achtb gevenereerde orders wil voldaen, moeten dat de oppermeesters van de hos= wij echter hoogst denselven Eerbie„ pitaelen niet tevens zijn de schaff„ digst melden, dat de Jnvoering van ^ daarvan, en dat de post van schafbaas. Een nieuwe schafbaas in het hos= baesen ^ een burger bediening „pitael alhier voor eerst niet zij, geheel independent wel voegelijk kan geschieden, om reeden dat 'er geen kombuijs van den oppermeester van het aan het hospitael is en vol„ hospitael dan alleen in zoo =gens de tegenswoordige setuatie verre dat deese hem tot zijn van het zelve 'er geene kan aangebouwd worden, en boven pligt houden moet, en zorgen dien alhier geene kombuijs dat hij de kost der zieken na de goederen in voorraad zijn, om aan den schafbaas te kunnen voorschriften die hij hem geeft; worden verstrekt; en daar bij behoorlijk toebereijd. de Leevens middelen alhier 55. UE: moeten mids dien deese noch zeer duur zijnde zeer beswaarlijk imand tevinden schikking hoe eer zoo beter zal zijn die gem: post zal ook te Trinkonomale zien kunnen aanvaarden, ten zij intevoeren. Bij preferentie men hem een goede somma gelds voor uit verstrekt zaegen we Gaarne dat daar om toe om zig van al het nodige te toe een burger man genoomen voorsien, het geene niet dan, wierd, dog zoo die niet te vinden met Groote gevaar zoude kunnen geschieden om reeden is, mag daar toe genoomen wij weegens de aanhoudende worden iemand uit de militie schaarsheid der leevensmidde„ of de zeevaart, van wien de =len tevreesen hebben dat gagie en emolumenten als dan, zodanigen schafbaas Gevaar zoo lange moet stil staan, als loopt van bankeroet te„ hij deese post bekleed. „raeken, en dE Comp: of Eenige Partikuliere die 36. zoo dra deese schikking is in in het voorschot zijn Geweest gevoert, moeten uE: den schaade toetebrengen: daarin„ oppermeester op verbeurte teegendeel den oppermeester die tevens schaffbaas van het van zijn ampt beveelen, dat hospitael tot dus lange hij van deesen schafbaas niets Geweest en het noch is, van alle hoe genaamt zal mogen Ge„ het benoodigde voorsien nieten onder wat benaeming zijnde het volk althoos of in wat opzigt het ook behoorlijk onderhouden zoude mogen zijn, en dat en Getracteerd heeft; hij daar en tegen streng toe„ Dus wij het een en zigt zal moeten houden ander in uwelEdele Groot Achtbaere ge„ op den schafbaas op dat Eerde deese 874 Eerde Consideratie geevende hier deese behoorlijk aan zijn omtrend hoogst derzelver nadere ordres afwagten. pligt voldoek. betrekkelijk tot de afgelopene militaire Accordeert Hijbrands VEgklerk Kopia van Gale ontvangene Papieren La M. n Thomasss Nagetief No: 17: 875 Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire La M. De schafbazerij van t hospitael §5: UE: moeten in over„ is hier even gelijk over geheel =weeging neemen, of 'er ceilon, buiten kolombo, daar een aparte schafbaas is, sederd niet een schikking of onheugelijke tijden, door den Tutukorijn zoude oppermeester verzorgd, en op een plaats, daar 't getal der zieken kunnen worden ge„ zo onzeker is als hier, zijn 'er veel zwarigheeden tegen het maakt dat de schaf= aanstellen van een aparten schafbaas. De meeste zieken; baserij van het neder„ die hier in 't hospitael komen, landsch Hospitael, die zijn van de uit Europa en van Batavia komende schepen, die denkelijk daar ook „alhier aankomen. Jn twee adril maenden zijn deese menschen annex is aan den doorgaens alle hersteld, en de dienst van opper„ overige maenden van het Jaer komen 'er zoo weinig zieken meester, voortaen in het hospitael, dat wij niet gelooven, dat de oppermeester ende word waargenoomen schaflaes, indien ze elk afzor„ door iemand anders Extrakt Missive de dato 14=e Julij Extrakt Missive de dato 1790. van tuitucorijn na Colombo ge„ 26=e Junij. 1790. van kolombo schaeeven. In antwoord op den beseijden verm: na Tutucorijn geschreeven. brieeff die derlijk „derlijk waren, de nodige ongelden die niet afhangd van zouden kunnen goedmaeken. Heel dikwils gebeurt het, dat 'er zoo den oppermeester. we weinig zieken in het hospitael zijn, dat de oppermeester, schoon zullen uE: antwoord de schafbaezerij te zaemen hebbende, er zigtbaer schade bij lijdt, en hier op spoedig ver„ hoe veel te meer zoude dit plaats hebben, indien 'er een aparte schafbaes was, en de winsten door twee moesten gedeeld worden, je kolombo, daar doorgaens een vrij groot getal zieken in het hospitael legt, heeft de schaf= „baas een wooning van de Compe„ „nie. Wij geniet daar bij ƒ 20. —. gasie en ƒ7. 13. 8. aan kostgeld smaends, en een kok tot zijnen dienst, met een gelijker besol„ „ding, zoo men dit ook alhier wilde invoeren, 't geen een nieuwe last voor de Compenie zoude weesen, zoude het mogelijk uitvoerlijk weesen, om een apparten schafbaas te houden, maar zonder deze invoering geloven we niet, dat het mogelijk zal weezen s ondergeteekend opperhoofd verklaard hier bij, dat hij van tijd tot tijd de herstelde zieken, die hem als ze uit het hospitael gaen, altijd komen verzoeken om een maend wachten gasie
English
Copy of papers received from Gale concerning the concluded military affairs. Letter M. interrogated concerning their treatment in the hospital, and that until now not only have they all been satisfied, but many added to this the declaration that they had not had it so good on Ceylon and at Batavia. One could hardly hope for such good treatment in the long run if two persons must share in the small profits; and that the chief surgeon makes little profit at his hospital from the catering passeries can be gathered from this, that he has recently and repeatedly requested us to recommend him to your Right Honourable and Highly Respected Sir for another, indeed even for the poorest chief surgeon's post on Ceylon, which request we now take the liberty respectfully to propose, now that we have learned that the old chief surgeon Alle is requesting his discharge. Agrees: Sijbrands, Clerk Checked: Thomassz, H: No. 18. Copy of papers received from Gale concerning the concluded military affairs. Letter M. Right Honourable, Stern Sir. We have received Your Right Honourable and Stern Sir's letters of the 18th and 25th of June sent to us here. We thank Your Right Honourable and Stern Sir for granting our request with respect to the young surveyor Elias; we have also received the resolution of the Honourable Council of Ceylon relative to him, enclosed in the aforementioned letter of the 25th of June. It is a particular pleasure for us to see our project regarding the fortification of Gale honoured with Your Right Honourable and Stern Sir's approval. Regarding Oenewatte we shall give our thoughts further consideration; one can certainly take advantageous positions there, and the circumstances could be such that one could derive benefit from it, and it might possibly serve to promote the general interest to venture a small garrison there. Your Right Honourable and Stern Sir's idea to attempt the improvement of the gunpowder at Gale and Trincomalee with a stamping mill, and the further arrangement proposed therewith in order not to increase the expenses, seems very good to us, and we do not doubt that it will be found sufficient, and should this contrary to expectation turn out otherwise, it can always be remedied. Wherewith we have the honour to remain with the utmost high... No. 19. Copy of papers received from Gale concerning the concluded military affairs. Letter M. Right Honourable, Stern Sirs! The letter with which I was favoured by Your Right Honourable and Stern Sirs on the 12th of this month, I have had the honour to receive, along with the enclosures and plans which Your Right Honourable and Stern Sirs were so good as to send me alongside it. Within a few days I shall have the honour to let Your Right Honourable and Stern Sirs have my answer thereto. I shall grant passage to the Lieutenant-Engineer van Lier in accordance with Your Right Honourable and Stern Sirs' request, whenever His Honour requests the same of me, in order to depart from this island. I very gladly consent to Your Right Honourable and Stern Sirs' wish to take the young surveyor Elias with you from this island. With regard to him, the necessary order is now being dispatched to Trincomalee, so that he may enjoy there the allowance assigned to him, together with and in addition to what remains due to him for the months of May and June, and I shall send to Your Right Honourable and Stern Sirs an extract from the resolutions which, with Your Right Honourable and Stern Sirs' approval, could be delivered to him, whereby the Gentlemen Ministers at the outer offices will be requested to continue the allowance of 12 rixdollars granted to him here. I have the honour to be, with the purest high esteem and highest consideration, Right Honourable, Stern Sirs! Your Right Honourable and Stern Sirs' humble and obedient servant, was signed: W. I. van de Graaff. In the margin: Colombo, the 18th of June 1790. Agrees: Sijbrands, Clerk Checked: P. en Francke No. 20. Copy of papers received from Gale concerning the concluded military affairs. Extract from the minutes of the resolutions passed in the Council of Ceylon on the 18th of June, the year 1790. In continuation of the resolution of this Council of the 27th of April last, it has been approved and agreed that the Gentlemen Ministers at the other outer offices shall be requested, as they are requested hereby, to be pleased to pay to the young surveyor Elias, as an extraordinary bonus, a sum of twelve rixdollars per month, for as long as he shall be employed with the Right Honourable and Stern Gentlemen of the Military Commission, being the same amount as was allocated to him here for that purpose by the aforementioned Ceylon resolution of the 27th of April last. Agrees: Sijbrands, Head Clerk Letter M. Checked: Beukman No. 21.
Dutch transcription
876 betrekkelijk tot de afgelopene militaire Kopia van Gale ontvangene Papieren gasie, ondervraegd, over de behan„ „deling in het hospitael, en dat ze tot nu toe niet alleen allen zijn voldaen geweest, maar dat veelen er bij voegden deese verklaaring dat zij op Ceilon en te Batavia het niet zoo goed hadden gehad zulk een goede behandeling zoude men op den duur kwalijk kunnen hoopen wanneer er twee in de geringe winsten zullen moeten deelen; en dat de opper„ meester bij zijn hospitael met de schafpaserijer bij weinig profijt heeft, kan men hier uit afmezen, dat hij neets lange en bij herhaeling ons heeft verzogt, hem bij uwelEd: groot achtb: te rekommandeeren, tot een andere, Ja zelfs tot de stegste oppermeesters bediening op ceilon, welk verzoek we„ de vrijheid neemen tans eerbiedig voor te draegen, nu we vernomen hebben dat de oude oppermeester Alle zijn ontslagt verzoekt. Accordeert Sijbrands Vegklerk L:a M. an Nagezien Thomassz H: No: 18: 877 Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire La M. Hoog Edele Gestrenge Heer. U Hoog Edele Gestr: Missives van den 18. en 25. ' Iunij aan ons na herwaards gesonden hebben wij ontfangen Wij bedanken u Hoog Edele Gestrenge voor de bewilli= „ging in ons versoek met opsigte tot den Jonge Landmeeter Elias; de resolutie van den Edele agtb: raad van Ceijlon tot hem betrekkelijk hebben wij meede bekomen /:ingesloten in de bovengemelde mis„ „sive van 25. ' Iunij:/ Het strekt ons tot éen bijzonder genoegen ons project omtrend de versterking van gale met u Hoog Edelen gestr: goedkeuring verheid te zien. omtrend Oenewatte zullen wij nader onse gedagten laten gaan men kan aldaar zekerlijk voordeelige Posieties neemen, en de omstandigheeden zoude zodanig kunnen weesen dat men er nut rut zoude kunnen trekken en het mogelijk tot bevordering van het algemeen belang zou strekken om er een kleine bezetting aan te wagen. U Hoog Edele gestr: denkbeeld om de verbeetering van 't duskruid te gale en Trink onomale met een stam„ „perij te probeeren, en de verdere daar bij voorgesla„ „gene schikking ten einde den omslag niet vergrooten komt ons zeer goed voor, en wij twyffelen niet of het zal voldoende wordenden bevonden, en zo dit teegen verwagting anders uit viel zal daar in altoos kunnen Geremedieert worden Waarmeede wij de Eer hebben met de uiterste hoog No: 19: 878 Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire 10. La M. Hoog Edele Gestrenge Heeren! De brief waar meede ik door uw Hoog Edele Gest: op den 12: deezer ben begunstigd, heb ik de eere gehad te ontvangen, met de bijlaagen en plans die uw Hoog Edele Gest„r zoo goed zijn geweest mij daar nevens te zenden. Binnen wijnige daagen zal ik de eere hebben uwHoog Edele Gest. mijn andwoord daar op te laaten toekoomen. De Heer Luijtenant Jngenieur van Lier zal ik overeenkomstig met uw Hoog Edele Gest: ver„ „langen passage verleenen, wanneer zijn Edele mij dezelve vraagt, ten einde van dit Eiland te vertrekken. Ik bewillige zeer gaarne, in uw Hoog Edele Gestrenge verlangen, om de Jong landmeeter Elias van dit Eiland meede te neemen. Nopens hem word tans na Prinkonomale het nodige aanschrijving ge„ „daan, ten einde hij aldaar kan genieten de aan hem hem toegelegde, met en beneevens het door hem te goed behoudene voor de maanden Meij en Junij, en zal ik aan uw Hoog Edele Gest: zenden een extract uit de resolutien, het welk met uw„ Hoog Edele gest: goedvinden, aan hem zoude kunnen worden afgegeeven, waar bij de Heeren Ministers op de buijten kantooren zullen worden verzogt om de toelaage van 12: rd:, hier hem toegelegt, aan hem te kontinueeren. Ik heb de eere met de zuijverste hoog achting ende hoogste Consideratie te zijn /:onderstond:/ Hoog Edele Gestrenge Heeren! uw Hoog Edele gestrenge oodmoedige in gehoorzaame Dienaar /:was ge„ „teekend:/ W: I: van de Graaff /:in margine:/ kolombo den 18: Junij 1790. Accordeert Dijbrandt VEgklerk Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire 10. La M. ge„ P en Francke Nagesien No. 20. 879 Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire Extrakt uijt de Notulen van het gerezolveerde in raade van Ceilon op den 18: Junij Ao 7790. Ten vervolge van de resolutie dezer tafel van den 27: April JL: is goed gevonden en verstaan dat de Heeren Ministers op de verdere buijten kantooren, zullen worden verzogt, zo als de„ zelven verzogt worden door deezen, om aan den Jonglandmeeter Elias tewillen betaalen tot een extra ordinair douceur eene somma van twaalf rd=s smaands, zoo lange hij zal zijn g'emploijeerd bij de Hoog Edele gestrenge Heeren van de Militaire kommissie, zijnde zo veel als hem hier bij voorm: Ceilonsche re„ solutie van den 27: April JL: daar voor is toegelegt. Accordeert Sijbrands Hgklerk La M. 10. Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire 10. La M. Nagezien Beukman No. 21
English
880 Copy of papers received from Gale concerning the completed military matters 1 Right Honorable Sir, We have the honor to send herewith a sketch of what we judge could be constructed on Mount Oenewatte, requesting to be informed of your Right Honorable Sir's considerations thereupon. A plan and profile of the alterations to the Black Fort belonging to our project for the fortifications of Gale is enclosed herewith, as we also transmit herewith to your Right Honorable Sir the two accompanying drafts regarding a Corps of Engineers and relating to the artillery. We take the liberty of requesting your Right Honorable Sir to please send the accompanying tin cylinder, containing the plans of Cochim, to that place in a secure manner, for which an opportunity will likely present itself in the upcoming favorable monsoon. With which I remain with the utmost high esteem, at the bottom was written: Right Honorable Sir, your Right Honorable Sir's humble and obedient servants, was signed: I: O: Vaillant, C: A: Verheiell, and I: P: L: Gravestein; in the margin: Trinkonomale, 11th of August 1790. Letter M. Agrees, Wijbrands, Sworn Clerk Copy of papers received from Gale concerning the completed military matters 10. Letter M. No: 22: 881 Copy of papers received from Gale concerning the completed military matters Letter M. Right Honorable Sirs, I have had the honor to receive the letter with which I was favored by your Right Honorable Sirs on the 11th of this month. The considerations that your Right Honorable Sirs were so good as to send me therewith concerning what ought to be constructed on Mount Oenewatte seem very good to me, and I find nothing to remark upon them other than what your Right Honorable Sirs yourselves remark: that the execution of the sketch designed for this purpose will, as far as necessary, have to be adapted to the conditions of the site and as circumstances will best permit. The plan and profile of the improvements to the battery at Gale, upon which I also find nothing to remark other than 10. other than that it appears very good to me, I shall have added to the plan for Gale, to be executed accordingly. The drafts regarding a Corps of Engineers and relating to the artillery, which your Right Honorable Sirs were further so good as to send me, contain in my view everything that can serve toward the proper organization of both these corps, and I shall immediately have the measures prescribed therein set in motion and executed. As far as the Corps of Engineers is concerned, it were much to be wished that the necessary officers for it could be found here; but this not being the case, I shall immediately bring the necessity of having a Corps of Engineers on Ceilon on such a footing as prescribed by your Right Honorable Sirs to the attention of the Honorable and Most Worshipful Gentlemen Directors, and request that a Director of Fortifications, together with the further engineer officers whom your Right Honorable Sirs deem necessary and I also believe to be most urgently needed here, may be sent to Ceilon. The 882 Copy of papers received from Gale concerning the completed military matters The letter for the Governor van Angelbeek with the accompanying tin cylinder belonging to it I have already dispatched to Tutukorijn, with recommendations to the Chief to send the same to Koetsiem in a very secure manner. I have the honor to be, with the purest high esteem and highest consideration, at the bottom was written: Right Honorable Sirs, your Right Honorable Sirs' humble and obedient servant, was signed: W: J: van de Graaff; in the margin: Kolombo, 28th of August 1790. Agrees, Dybrands, Sworn Clerk Letter M. 1 Examined, Beukman 883 Copy of papers received from Gale concerning the completed military matters 10. Letter M. Right Honorable Sirs, I have had the honor to receive the letter with which I was favored by your Right Honorable Sirs on the 11th of this month on the subject of the differing pay to the Eastern companies garrisoned at Trinkonomale; and as these troops have not made any further representations about it since, I quite agree with your Right Honorable Sirs that it is best to leave matters at the answer given to them on that account by your Right Honorable Sirs. Their High Mightinesses will further be presented with the reasons why it is strongly to be recommended in the future to enlist all Easterners at the same pay, and when enlisting them rather to give some bounty money, should it be necessary. I I have the honor to be, with the purest high esteem and highest consideration, at the bottom was written: Right Honorable Sirs, your Right Honorable Sirs' humble and obedient servant, was signed: W: J: van de Graaff; in the margin: Kolombo, 28th of August, the year 1790. Sworn Clerk Agrees, Dijbrands A Copy of papers received from Gale concerning the completed military matters 10. Letter M. Ca Beukman Examined 884 Copy of papers received from Gale concerning the completed military matters 11 Letter M. Right Honorable Sirs, I have had the honor to receive the letter with which I was favored by your Right Honorable Sirs on the 11th of this month; and I express hereby my deep obligation for the kindness that your Right Honorable Sirs were so good as to show therein by transmitting to me, pursuant to my request, your Right Honorable Sirs' considerations regarding the admission of foreign vessels into the inner bay of Trinkonomale. In my view, this bay ought provisionally to continue to be considered a haven, and on that account I shall, in accordance with the aforesaid considerations of your Right Honorable Sirs, give the necessary orders to Trinkonomale so that they may conduct themselves accordingly pending the further pleasure of Their High Mightinesses. I have the honor to be, with the purest high esteem and highest
Dutch transcription
880 Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire 1 Hoog Edele Gestrenge Heer Wij hebben de Eer hierneevens te zenden een schats van 't geene wij oordeelen dat men op den Berg oene„ watte zou kunnen aanleggen verzoekende daar op u Hoog Edele Gestr: Consideratie te mogen verneemen Een plan en pootil der veranderingen aan, het zwarte fort bij ons pooject der vestingwerken van Gale behoorende gaat hier nevens, gelijk wij de twee bijgaende concepten wegens een Corps Jngenieurs en betrekkelijk de artillerie ook aan U Hoog Edele gestr: hiermeede over zenden. wij neemen de vrijheid u Hoog Edele gestr: te ver= „soeken om de bijgaande blikke kooker, waar in de plans van Cochim zyn, op een zeekere wijze derwaerds te willen zenden, waar toe inde aan„ „staende goede mousson zig wel geleegendheid zal op doen. Waarmede verblijve met de uiterste Hoog agting /onderstond:/ Hoog Edele gestr: Heer, uHoog Edele gestrenge onderdanige en gehoorzame dienaaren /:was geteekend:/ I: O: vaillant C: A: Verheiell en I: P: L: gravestein / in mar„ „gin:/ trink onomale den 11:e aug:s 1790: La M. Accordeert Wijbrands Vlijklerk Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire 10. La M. No: 22: 881 Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire La M. Hoog Edele Gestrenge Heeren Ik heb de eere gehad te ontfangen den brief, waarmeede ik door uw Hoog Edele Gestr: op den 11. ' dezer ben begunstigd. De bedenkingen die uw Hoog Edele Gestr: zoo goed zijn geweest mij daar¬ „nevens te zenden over het geene aangelegd diende te worden op den berg oenewatte, koomen mij zeer goed voor, en vind ik daarop niets aantemerken dan het geene uw Hoog Edele Gestr: zelve remarkeeren, dat de exekutie van de daartoe ontworpene schets, zoo veel noodig zal moeten worden geschikt na de geleegentheid van de plaats en zoo als het terzijn dat best toelaaten zal. Het plan en profil der verbeeteringen van het waterpas te Gale, waarop ik ook niets vinde te remarkeeren, dan 10. dan dat het mij voorkomt zeer goed teweezen, zal ik doen voegen bij het plan voor Gale, om zodanig te worden g'executeerd. De Concepten wegens een korps Jnge„ „nieurs, en betrekkelijk de artillerij die uw Hoog Edele Gestr: nog zoo goed zijn geweest mij te zenden, bevatten naar mijn inzien alles wat tot een goede inrigting van bijde deeze korpsen strekken kan en zal ik het daarbij voorgeschreevene ten eersten doen intrain brengen en exe „kuteeren. wat het korps Jngenieurs aangaat, het waare zeer te wenschen dat de noodige officieren daartoe hier konden worden gevonden, dog dit niet zijnde, zal ik de noodzaakelijkheid om op Ceilon te hebben een korps Jngenieurs op dien voet als dat door uw Hoog Edele Gestr: is voorgeschreeven, ten eersten brengen onder het oog van de wel Edele Hoog Achtbaere Heeren Bewindhebberen, en verzoeken dat na Ceilon mogen worden gezonden een directeur over de fortifikatie be „neevens de verdere officieren van de genie die uw Hoog Edele Gestr: noodig oordeelen, en ik ook geloove dat die hier ten hoogsten noodig zijn. De 882 Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire De brief voor den Heer Gouverneur van Angelbeek met de blikke koker daar„ „bij gehoorende, heb ik reeds verzonden na tutukorijn met rekommandatie aan het opperhoofd om dezelve op eene zeer sekuure wijze te verzenden na koetsiem. Jk heb de eeze met de zuijverste hoog agting en de hoogste konsideratie te zijn (:onderstond:) Hoog Edele Gestr„ Heeren uw Hoog Edele Gestr: ootmoe„ „dige en gehoorzaeme dienaar (:was getee„ kende/ W: J: van de Graaff (inmargine kolombo den 28. aug. s 1790. Accordeert Dybrands SEgkeerk La M. 1 Nagezien Beukman 883 Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire 10. La M. Hoog Edele gesmr: Heeren. Ik heb de eere gehad te ontvangen den brief waarmeede ik door uw Hoog Edele gestr. op den 11: deezer ben begunstigd op het sujet der differente betaalingen aan de oostersche kompenien, die te Trinkonomale in guarnizoen leggen, en wije deeze troupes zig zedert daar over niet verder hebben gemeld, ben ik het zeer eens met uw Hoog Edelegestr. dat het best zij, het te laaten, by het antwoord dat hun der„ wegens door uw Hoog Edele gestr: gegeeven is. Aan Huijne Hoog Edelheeden zullen naader worden vertoond de reedenen waarom het zeer zij aan te raaden in het toekomende alle oosterlingen op de zelfde zoldij in dienst teneemen en om by het in dienst neemen derzelve liever eenig handgeld te geeven, zoo het noodig zij Ik Ik heb de eere met de zuijverste hoog achting en de hoogste konsideratie te zijn /:onderstond:/ Hoog Edele gettr tteeren! uw Hoog Edele gestr: oot„ mooedige en gehoorzaame Dienaar /:was geteekend:/ M: J: van de graaff. /:in margine/ kolombo den 28: augs Ao 1790. Egkeerk Accordeert Dijbrands A Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire 10. La M. Ca Beukman Nagezien 884 Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire 11 La M. Hoog Edele gestrenge Heeren Ik heb de eere gehad te ontvangen den brief waar„ meede ik door uw Hoog Edele gestrenge op den 11: deezer ben. begunstigd; en betuijge door deesen mijne diepe verpligting voor de vriendelijk„ heijd die uw Hoog Edele gestrenge zoo goed zijn daar bij te hebben, om mij ingevolge mijn gedaan verzoek te laaten toekoomen uw Hoog Edele gestrenge konsideratien over de admissie van vreemde scheepen in de Trinkonomaalsche binnen baaij. Naar mijn inzien diend men deeze baaij bij voorsuuring te blijven konsidereeren als een staven, en uijt dien hoofde zal ik overeen„ komstig met voorsz: uw Hoog. Edele gestren„ ge konsideratien de noodige beveelen geeven na Trinkonomale ten einde zig daarna tot het naader welbehaagen van Hunne Hoog Edelheeden te bestieren. Ik heb de eere met de zuijverste hoog achting ende hoogste
English
highest consideration /:was undersigned/ Right Honorable, Noble, and Stern Sirs! Your Right Honorable, Noble, and Stern Sirs' humble and obedient servant /:was signed/: W: J: van de Graaff /in the margin:/ Colombo the 28th of August 1790 Agrees Wijbrands Egkeerk Copy of papers received from Galle relative to the concluded military 10. La M. Examined Beukman - No: 23. 885 Copy of papers received from Galle relative to the concluded military Thursday the 7th of October 1790. there were received by the Lord Governor from the commissioners of Their High Mightinesses for the examination of fortifications and military matters, the Right Honorable, Noble, and Stern Sirs Iohan Olfert Vaillant, Captain Commander of the Squadron, Christiaan Anthonij Verhuell, Naval Captain, and Ian Fredrik Levinus Graevestein, Lieutenant Colonel A plan for the fortification of Galle with the profiles belonging thereto. Their high considerations regarding the fortification of this stronghold. A summary from their Right Honorable, Noble, and Stern Sirs' memorial to His Serene Highness. A plan for the placement of the artillery. A list of the required number of bombs, cannonballs, etc. A list of the required gunpowder and lead. Military department Extract Resolution taken in the Council of Ceylon La M. 10. Their high considerations on the hospitals in this government, and Finally, their high considerations on the gunpowder mills. Furthermore, there were received by the Lord Governor from the aforementioned gentlemen under their high missive of the 11th of August, a consideration regarding what ought to be constructed on the mountain of Oenewatte, with a drawing belonging thereto, and a plan and profile of the alterations necessary to the Black Fort at Galle, as an addition to the above-mentioned plan for this stronghold. Whereof it is understood to keep this note. And it is further understood to take such resolutions on the aforementioned and hereinafter inserted considerations concerning the fortifications at Galle as is noted in the margin thereof. Considerations of the undersigned on the fortifications of the city of Galle. It has appeared to us that one can suitably divide the same into two, as firstly into fortifications against land attacks; secondly into others against those from the sea side. Under these latter one can include a part of the bastion the Star, the flank Aeolus, and further from there the entire fortress round up to the left face of the Sun, which can also be included therein; but although all these named works can and must serve to repel ships, we prefer to comprise the defense against the sea from south of the Aeolus up to the Black Fort, which we do not include therein for the reason that we shall speak of this latter in particular. 886 Copy of papers received from Galle relative to the concluded military 10. La M. It is, pursuant to what was written by the Honorable, Highly Esteemed Gentlemen Directors in their much esteemed missive of the 5th of February 1709, approved and understood, in accordance with the intention of their aforementioned Honorable, Highly Esteemed Sirs, to let the execution of the plan for Galle commence at the earliest, and that to that end there shall be sent to the Commander and Council of Galle a copy of this resolution with and besides: A copy of the plan and the profiles for Galle. A copy of the summary from the memorial to His Serene Highness. A copy of the considerations on what ought to be constructed on the mountain of Oenewatte. A copy of the plan and profile of the alteration necessary to the Black Fort. An extract from the above-mentioned missive of the Honorable, Highly Esteemed Gentlemen Masters of the . . . . . Furthermore, it is understood that likewise there shall be sent to the Commander and Council of Galle a copy of the resolution of the 4th of this month taken on the considerations regarding the batteries en barbette, and the Galle officials shall thereby be ordered, as they are ordered by this, to cause to be delivered to the engineer officer who shall be charged with the execution of the aforesaid plan, extracts or copies of all these documents as shall be necessary. It is also understood likewise to send to Galle: A copy of the above-mentioned plan for the placement of the artillery and A copy Regarding these works against the sea, it has appeared to us that it will be neither possible nor necessary to plant them all with artillery, and that there is a part of the same which we do not think (on account of the natural defense which the offshore cliffs, reefs, and coral banks afford to it) will ever be fired upon by ships. This part is comprised from the bastion the Sun, counting to the flag. The parapet which already covers it is, in our opinion, a sufficient defense; however, we think that it would be imprudent to rely entirely upon it, and this is therefore also the reason why we have deemed it safe to place some heavy and light cannon along the extent of this long line, as is [noted] in the list of the placement of the artillery.
Dutch transcription
hoogste konsideratie te zijn /:onderstond/ Hoog Edele gestrenge Heeren! uw Hoog Edele gestrenge ootmoedige en gehoorzaame Die„ naar /:was geteekend /: W: J: van de graaff /in margine:/ kolombo den 28: aug=s 1790 Accordeert Wijbrands Egkeerk Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire 10. La M. Nagezien Beukman - No: 23. 885 Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire Donderdag den 7:' October 1790. zijn van de wieren gekommitteerdens van Hunne Hoog der fortitikatien Mogende tot het examen en Militaire zaeken, de Hoog Edele Gestr: Heeren Iohan Olfert vail- lant, kapitain kommandant van het Esquader, Christiaan Anthonij verhuell, kapitain te zee, en Ian Fredrik Levinus Graevestein, Luitenant kolonel bij den Heer gouverneur ontvangen Een plan ter versterking van Gale met de daar toe gehoorende profils. voogst derzelver bedenkingen wegens de ver- sterking van deeze vesting Een precis uit hunne Hoog Edele Gestr: Memo„ rie aan zijne Doorluchtigste Hoogheid. Een plan ter plaatzing van het geschut Een lijst van het benodigde getal bommen, kogels etc: Een lijst van het benodigde kruijt en loot Militair departement Extrakt Resolutie genomen in Raede van Ceilon La M. Hoogst 10. op Hoogst derzelver bedenkingen over de Hospitaelen in dit gouvernement, en Eindelik Hoogst derzelver bedenkingen over de kruijtmoolens. Nog zijn van welgem: Heeren bij Hoogst der zelver Missive van den 11. aug=s bij den Hier gouverneur ontvangen een beden- king over het geene diende te worden aangelegd op den berg van oenewatte, met een daar toe gehoorende teeke ning, en een plan en profil der verande- ringen, nodig aan het zwarte fort te gale, als een additie van het hier boven gem: plan voor deeze vetting. waar van verstaan is deeze aanteekening te houden En is wijders verstaan op de voorsz: en hier onder g'insereerde bedenkingen over de vesting werken te zale, te neemen zodanige besluiten als in margine daarvan staat aen- geteekend. Bedenkingen der ondergeteekenden over de vesting- mins 886 Kopia van Gale ontvangene Papieren vestingwerken der Stad Pale 't is ons voorgekomen dat men Is ingevolge het geschreevene door dezelve gevoeglijk in Tweeën kan de welEdele Hoog achtb Heeren verveelen, als Eerstelyk in vesting Bewindhebberen bij zeer g'eerde werken tegens Landattacques. ten missive van den 5. febr: 1709. goed- tweeden in andre tegens die van de gevonden en verstaan, om overeen zee in tjarij kant komstig met de intentie van onder deeze laetste kan men betrek welgem: Hunne Edele Hoog achtb ken, een gedeelte van het Bastion met de exekutie van het plan voor de ster van de Flank Eolus, en gale ten eersten te laeten beginnen, en verders van daar de geheele vesting dat ten dien einde aan den kommarrond tot aan de Linker face van deur en Raad van Tale zal worden de zon dewelke daar inne ook gezonden kopij van deeze resolutie kan begreepen worden, dog ofschoon met en benevens alle deeze genoemde werken kunnen Een kopij van het plan en de profils en moeten strekken tot afweering voor Gale van scheepen, verkiesen wij liever Een kopij van het precis uit de de decensie tegens de zee te be- Memorie aan zijn Doorl: Hoogheid. grijpen van bezuiden de Eolus tot Een kopij van de bedenkingen over het aan 't zwarte fort het welke geene diende aangelegd te worden wij daar inne niet betrekken op den berg van Oenewatte. om reeden dat wij van dit laetste Een kopij van het plan en profel der in het bijzonder zullen speeken verandering nodig aan het zwaate toat omtrent betrekkelijk tot de afgelopene militaire 10. La M. omtrent deeze werken tegens de zee is het ons voorgekomen, dat het een Extrakt uit bovengem: Missive ver niet mogelijk nog nodig zal zijn Edele Hooge Agtb: Heeren Meesteren om die alle met geschut te beplan- van den . . . . . =ten, en dat 'er een gedeelte van dezelve is; het welke wij niet denken dat voorts is verstaan dat insgelijks (uit hoofde der natuurlijke defensie aan den kommandeur en raad van welke de voorleggende klippen, reeven, gale zal worden gezonden een kopij en kraalbanken daar aan toeboen- van de resolutie van den 4. deezer gen:/ immer door scheepen zal genomen op de bedenkingen over beschooten worden, Dit gedeelte is de batterijen â barbette, en zullen begreepen van 't mastion de Zon de Gaalsche bediendens daar bij afterekenen tot aan de vlagge. worden gelast, zoo als ze geschip. De horstweering welke last worden door deeze, om aan het reeds dekt is onzet eragtens den officier van de genie die met eene voldoende defensie egter de exekutie van het voorsz klan den hen we dat het onbedagtsaam zal worden belast, van alle deeze zoude weezen om zig daar vol- stukken te doen afgeeven bestrakten komen op te verlaeten en dit is dan of kopijen na dat het zal nodig ook de reden waar om wij veilight zijn geacht hebben, om in de uitge- Nog is verstaan om insgelijks strektheid van deeze lange Lince na Gale te zenden. eenig zwaar en Ligt canon te kopij van het hier boven gem: klan stellen gelijk zulks in de Lyst ter plaetsing van het geschut der Plaetsing van het geschut tort en - kopij e 7
English
887 Copy of Papers received from Galle concerning the past military affairs 10. La M. appears in the projected works. Concerning Batteries facing the sea, our opinion is that they should be en barbette, and that these ought to be arranged in the manner as we have already proposed; also, the necessary apparatus to maintain a continuous fire with red-hot shot in the same should be held in readiness at these batteries. It is based upon that defense that we have proposed the works situated on the sea side to be more formidable; we also think that wherever one encounters such long Lines as this fortress presents, it is better to place small Batteries here and there than to assemble this artillery in a single place and construct a large one. The Line between the Vlaggeklip and Utrecht must be occupied at the most advantageous places, as appears in the just-cited Plan for the Placement of the artillery. The Bastion Utrecht can very advantageously dispute the entrance of ships during the wet Monsoon, while the curtain between Utrecht and Aurora is likewise advantageously situated for that purpose, wherefore we think that a Battery with a proper rampart walk and parapet ought to be constructed there. The Point Akkersloot is very advantageously situated to fire upon the roadstead, and therefore requires that it be placed in proper condition. Toward the roadstead or anchorage of the ships very little can be brought to bear from it, and since it has appeared to us that an advantageous place is found between the Black Fort and the Point Akkersloot to increase that fire, a Battery U: U: has also been marked there; but since one of the Warehouses extends right up against the wall, a copy of the list of the required number of bombs, cannonballs, etc.; a copy of the list of the required gunpowder and lead; and that the Galle servants shall be ordered, as they are ordered hereby, to have copies thereof delivered to the commandant of the artillery there, to which commandant shall also be delivered a copy of the aforesaid resolution of the 4th of this month, taken concerning the batteries en barbette, to serve for his information and for him to regulate himself accordingly. 888 Copy of Papers received from Galle concerning the past military affairs La M. 10. 3 against the wall, we have thought that this Warehouse could be spared, and a small Battery made on either side of it, whereby only the timber sheds or lean-tos that abut the wall would have to be sacrificed, as well as the garden of the Material House, as the rampart walk of this Battery can remain at the height of the present ground, and therefore only a parapet needs to be raised. Before proceeding further, it should be noted here that the point Triton will require some thorough repairs, as it is in a dilapidated state. And that the Rubble of the former Point Utrecht ought to be cleared away, and this point revetted with stone along its present course up to the parapet. That the begun parapet should be completed up to the Vlaggeklip, in order thus to close the entire perimeter of the fortress with it. And as we project Batteries en barbette, one could continue this entire parapet, as well as all others, without cutting Embrasures, and refill those that have already been cut, which will always save much maintenance cost. Yet, since one needs carriage slides for the so frequently mentioned Batteries, and unforeseen defects may arise in the use thereof which might cause one to consider it inadvisable to choose them for general use, one will only be able to proceed gradually with their introduction; and therefore one will provisionally remain obliged to fire through Embrasures toward the sea side as well, unless one were to proceed to raise the Platforms and leave the merlons so low that the men stood covered behind the parapet. Tests alone can determine for us the most advantageous way to arrange the Batteries en barbette. Only 889 Copy of Papers received from Galle concerning the past military affairs La M. Only we must still remark in that regard with respect to this fortress that such slides are not to be found in it, and one must therefore provisionally arrange the Batteries discussed here in such a manner that they can be used without these slides. Passing from this digression to the Black Fort, it has appeared to us in that regard that in its present state it can contribute something, though not much, to the defense. Nothing but a cramped little battery is actually the defense thereof. The Waterpas situated beneath it can be considered as united with the Black Fort. This Waterpas is likewise very poorly arranged, low, and cramped, so that it is exposed to a surprise attack, wherefore we are of the opinion that the High Battery of the Black Fort must be brought down to the level of the Waterpas, and united therewith.
Dutch transcription
887 Kopia van Gale ontvangene Papieren op de geprojetteerde werken voor- kopij der lijst van het beno-pomt. omtrent Batterijen tegens „digde getal bommen, kogels de zee is ons gevoelen dat die â bat- etc: kopij der lijst van het bette dienen te zijn, en dat deeze op benodigde kruijt en loot de wijze zoo als wij dezelve reeds en dat de gaalsche bediendens voorgedragen hebben ingerigt diende zullen worden gelast, zoo als ze te weezen, ook behoorde de gelast worden door deezen, om nodige toestel om met gloeijende kopijen daarvan telaeten af-kogels een continueel vuur in't geeven aan den kommandant dezelve te onderhouden bij deeze van de artillerij aldaar, aan hatterijen in gereedheid te zijn welke kommandant, ook het is op die defensie gegrond zal worden afgegeeven kopij dat wij de werken die zig aan van de voorsz: resolutie van de zeekant bevinden met formi den 4 deezer, genomen over de dabelder voorgeslagen hebben, wij batterijen à barbatte, om te dienen denken ook dat het beter is tot zijn narigt en zig daar om overal daar men zulke na te reguleeren. lange Linien aantreft als deeze vesting opgeeverd hier en daar klijne Batterijen te stellen als op een eenige plaats dit geschut te verzamelen en een groote aanteleggen De Linie tusshen de vlagge klip en utrecht diend op de voordeeligste plaatsen bezet te worden, zoo als in um betrekkelijk tot de afgelopene militaire 10. La M. in het even aangehaelde Plan der Plaetsing van het geschut voor komt. Het Bastion utrecht kan zeer voor deelig in de wetter Mousson, de in- gang van scheepen bestwiften terwijl de courtine tusschen utrecht en Auvora daar toe mede voordeelig geleegen is, weshalven wij denken dat aldaar eene Batterij met behoorlijk walgang, en vorstweering diende gemaakt te worden De Punt Akkersloot is zeer voordee lig geplaatst, om de rheede te be- schieten en vorderd dus dat dezelve behoorlyk in staat gesteld word. na de rheede of ankerplaats der schapen kan zeer weinig van't gebragt worden en nademaal het ons voorgekomen is, dat tusschen het zwarte fort en de Punt Akker sloot een voordeelige plaats gevonden word, om dat vuur te vermeer- deren; zoo is daar ook een Batte hij U: U: geteekend, maar dewijl een der Pakhuisen, tot tegens Ntun 888 Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire tegens de wal aanloopt hebben wij gemeend dat men dit Pakhuis zoude kunnen uitspaaren en ter weder„ zijde van het zelve eene klijne Batterij maaken, wanneer alleen de timmerlootsen of afdakken die tegens de wal aankomen, zouden moeten worden opgeotferd als mede de tuin van 't Materiaal Huis, kunnende de walgang dezer Batterij op de hoogte der tegenswoordige grond blijven, en overzulks behoefd er alleen een vorstweering opgeworpen te worden: Alvorens verder te gaan diend hier ter plaatse aangemerkt te wor- den, dat de punt de Triton eenige heele reparatie zal ver- eischen, wijl dezelve in eene bouw- vallige staat is En dat de Puim der gewezene Punt utrecht opgeruimd, en deze punt na desselfs tegenswoordige beloop tot aan de hoost weering met steen beschoeid dien de te worden Dat men de begonnen vorstweering tot aan de vlagge klip behoorde te voltovijen om dus de geheele omtrek der vesting La M. daar 10. 3 daar mede te sluiten. En daar wij Batterijen a baabette proppectee „ren kon men deeze geheele horstweering zoo wel als alle andren zonder in- snijding van Embrasures continueeren, en die reeds ingesneeden zijn, weder opvullen, het geen altoos veel kosten van onderhoud zal spaaren Dog nademael men tot de zoo dik= wijls gem: Batterijen slee affuiten nodig heeft, en dat in het gebruik daar van zig onverwagte defecten kunnen opdoen, die het niet raedsaam mogten doen achten om dezelve tot een algemeen gebruik te verkiezen zal men dan ook niet dan lang samer hand met het invoeren daar van voort kunnen gaan, en over zulks zoo zal men provisioneel verkligt blijven om ook na de zeekant door Embrasures te schieten, ten zij men overging om de Platte formes te verhoogen en de tusschen muntens zoo laeg te laeten; dat het volk agter de horstweering gedekt stond Proeven alleen kunnen ons tot de voor- deeligste wijze der Balterijen â barbette interagten bepalen Alleen 889 Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire La M. Alleen moeten wij daar omtrent met betrekking tot deeze vesting nog opmerken, dat in dezelve zodani= gesleeden niet worden gevonden en men dus de hier verhandelde Batterijen provisioneel zodanig inrigten moet, dat men die zonder deezes leeden kan gebruiken van deeze uitweijding overgaende tot het zwarte Foat, is ons daer omtrent gebleeken dat het en deszelfs tegenswoordige staat iets dog niet veel tot de verdeediging kan toebrengen. Niets dan eene bekrompene kleine patterij is daar van eigendlijk de defensie. het waterPas daar onder geleegen, kan als met het zwarte fort veree- nige aangemerkt worden Dit water Pas is mede zeer slegt in- gerigt laag, en bekrompen zoo dat het aan eene overrompling bloot- gesteld is, weshalven wij van gevoelen zijn dat de Hooge Batterij van het swarte fort tot de laegte van het water- pas moet gebragt en daar meede vereenige ins
English
be united, and furthermore the stone embrasures of the water pass, which are in a very disadvantageous condition, must be demolished and around these two, now united into one battery, a stone wall 12 feet high and 8 to 10 thick must be erected, in which gun ports in the manner of arcades are to be built to serve the cannon through them. The Black Fort has a very advantageous sweep over the roadstead and is also very well situated for the defense of the gate, and therefore we think that it may well be deemed worthy of the expense to be spent upon it. The curtain of the Sun, the Bazaar Point, and from there to the Commandement, should also be prepared in such a manner that they could be used as batteries; which, considering the condition in which they are, requires only little expense. We hope that by the foregoing we have presented our thoughts regarding the defense of the 890 Copy of papers received from Gale concerning the past military fortifications against the sea with sufficient clarity. It is in that expectation that we annex hereto only the plan of the altered defense on the land side, and since this is greatly elucidated by the profiles belonging to it, and provided these are reviewed, we flatter ourselves that the brief explanation which we shall let follow will be deemed sufficient. We have found that the fortifications of Gale are very defectively arranged; in general very cramped; but especially the left polygon, the face of the Bastion the Moon having no flanking fire there, while the curtain between the Moon and the Star was also too short to derive it from the second flank. The right face of the Moon must obtain its flanking fire solely from there. The various profiles of the works, La M. and the so confused system of communication of this entire front of attack seemed to us to be of such a nature that it ought to undergo a total alteration. However, since the leveling of such works, and the high rocks upon which the left polygon (the entire Bastion the Moon included therein) is built, may be regarded as a very lengthy work, during which this entire fortress would be without defense (which might well have fatal consequences), the consideration of these circumstances has made us resolve to abandon that and rather to prefer surrounding this front with an envelope, as it appears in our plan, while this envelope is covered by a glacis coupé and has a moat with a width of 5 rods, just as this glacis coupé is surrounded by an advanced ditch of the width prescribed above. The depth of the main moat as well as of the aforementioned moats should 891 Copy of papers received from Gale concerning the past military La M. be unfordable and, if possible, 6 feet below sea level. But since the rocky part of the main moat in front of the left polygon makes it improbable that a wet ditch can be obtained there, only a cunette has been drawn there in order to keep the water of the main moat at the same level, and to discharge the excess backwater from it as well as from the ditch of the envelope through the same. It is necessary that we note here that these aforementioned ditches all have mutual communication, and that it will thus be possible during rainy seasons, by letting all rivulets discharge into them, to provide them with more than the usual water; which one must keep in mind when constructing the cunette. The advanced ditch ij r is left wider at G than elsewhere because the stream E discharges into it there. Furthermore, the left polygon on the other side of this advanced ditch ij r, everywhere where the ground is not raised 12 feet above the sea, is covered by a continuation continuation of the glacis coupé, whereas in front of the right polygon an inundation of only 1 foot below the sea must be excavated, as wide as determined by the alignment of L and M. We cannot refrain from setting down here our reflections on this project of ours: namely, that we have designed so many wet ditches because both streams E and F promised us some hope of success in this undertaking, and especially the already low terrain in front of the right polygon, on which there is always much water. But since the rocky terrain of the left polygon makes us apprehensive that some difficulties will be encountered on this side, we can say nothing else about it than that in this case one must employ the most advantageous expedients to remedy this lack of a wet ditch—which we must expect from the skill of the engineers who are to be charged with the direction of the construction of these works. 892 Copy of papers received from Gale concerning the past military La M. Concerning the hydrological situation of this defense, it also comes into consideration that the stream E discharges into the sea during the rainy season, not far from the Bastion the Star, with a velocity that increases in proportion to the frequent rains, and it will therefore be necessary to divert its discharge elsewhere. It has occurred to us that this can be done through the advanced ditch ij y, and that one could construct an overflow in the living rock there at low tide at about /6b:/, which could be 5 rods wide, just like the advanced ditch, and thus can be considered sufficient to discharge the water of this stream E. However, we are not without concern that the slopes of the glacis coupé will suffer greatly from this inflow of water, and therefore we have also let our thoughts turn to effecting this on the bay side by means of two overflows C C, but against that we have again taken into consideration that such a
Dutch transcription
vereenigd worden, en verders moeten de Hteerre Embaasures van het water„ Pas. welke in een zeer onvoordeelige staet zijn, weggebrooken en rondsom deese twee nu tot eene Batterij vereenigd een steene Muur 12. voeten hoog en en 8 à 10. dik of gehaeld worden waar in geschut gaten bij wijze van arcaden, gebouwd wierden, om door dezelve het canon te voeren. wet zwarte fort, heeft eene zeer voordeelige bestrijking over de rheede en is ter defensie van de Poort ook zeer goedgeleegen en daarom denken wij dat 't de kosten daar aan te besteeden wel waerdig mag geacht worden De courtine van de zon, de Bazaers Pant, en van daar na 't cormmande„ ment, diende ook zodanig gereed gemaekt te worden, dat men dezelve tot Batterijen zoude kunnen beezigen; het geen aangemerkt de staat waar in dezelve zijn slegts wijnig kosten vorderd wij hoopen door het voorenstaende onze gedagten omtrent de Decensie der 890 Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire der vesting werken tegens de zee met een voldoende klaerheid te hebben voorgesteld het is in die verwagting dat wij alleen, het Plan der verander= „de Defentie tegens de Landzijde hier nevens voegen, en nademaal dit door de profils die tot het zelve behooren, en mits deeze overgaan zeer opge- helderd word vleien wij ons dat de korte Explicatie die wij daar van zullen laeten volgen genoegsaam zal kunnen geacht worden. wij hebben gevonden dat de vesting. werken van Dale zeer Vicieus inge„ rigt zijn; in het algemeen zeer be- krompen; dog voornamentlijk de zinker Polijgone, hebbende de face van het Kastion de Maan aldaar geene bestrijking, terwijl ook de courtine tusschen de Maan en ster te kort was, om die uit de second flank te ontleenen. De regter face van de Maan moet daar uit alleen zijne bestrijking ver krygen De verschillende Profels verwerken, La M. en het zoo verwarde samenstel der communikatie van dit geheele front van Attacque scheen ons toe, van dien aart te weezen dat het zelve eene totaale ver= andering behoord te ondergaan, dog daer het slegten van zodanige werken, en de hooge Rotjen, waar op de Linker Polygo= „ne, (het geheel Bastion de maan daar onder begreepen:) gebouwd is als een zeer langduurig werk mag geacht worden, geduurende het welk deeze geheele vesting zonder defensie zoude weezen, het welk wel eens noodlottige gevolgen konde hebben:) heeft ons de overwee- ging van deeze omstandigheeden, doen besluiten om daar van aftezien en liever te verkiezen van dit front met een Enveloppe te omringen, zoo als die in ons Plan voorkomt, terwijl deeze Enveloppe door een Glaces-confie ge- dekt word en een gragt ter wytte van 5. roeden heeft, gelijk ook dit glaus-consie met een voor Gragt, ter wyste voorschreven omrigd is. De diepte der Hoofdgragt zoo wel als der eevengenoemde gragten dienen 891 Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire La M. dienen ondoorwaedbaar en kan het weezen 6. voeten beneden de zee te zijn, dog daar het Rotsachtige gedeelte der Hoofdgragt voor de Linker Polygo= „ne het niet waarschijnlijk maekt dat men daar een watergragt zal kunnen bekomen, is daar alleen eene curette geteekend om het water ver Hoofdgragt; op dezelve Pijl te houden en deeze van het overtollig tegenwa- ter zoo wel als de Gragt der Enve- loppe door het zelve te doen ontlasten Het is nodig dat wij hier aanmer- =ken dat deeze evengenoemde gragten alle eene onderlinge communikatie hebben, en dat het dus mogelijk zal zijn in negentijden door alle rivelen daer in te doen intwateren, dezelve van meer„ der van gewoon water te voorzien waar op men in'tmaken der cuvette moet denken De woorgragt ij 7: is bij G: om dat de spruit E daar in de zelve vaet, breeder dan elders gelaten verders word de Linker Polijgone aan de over zijde deezer voorgragt ij r: over al daar het Terrei geen 12. voeten boven dezee verheeven is door een continuatie continuatie van het glacis conpié gedekt, tearrge voor de regter Polygone een Inundatie van slegts 1. voet beneden de zee gegraven moet worden zoo wid als door het aligne ment van L: en M: sbehaeld is, wi kunnen niet afzijn van hier onze bedenkingen, over dit ons project neder te stellen namentlijk dat wij zoo veel watergragten, ontwoopen hebben, om dat de beide spruiten E: & F: ons eenige hoop van succes in deeze onderneeming voorspelde, en vooral het reeds laege terrein voor de regter Polygone waar op altoos veel water staat, dog doar het ootsagtige terkein van de zin ker Poligone ons bedugt doet zijn dat het dezerzeids eenige zwarig heeden ontmoeten, zal, zoo kunnen wij daar over niets anders zeggen van, dat men in dit geval de voor= deeligste hulfmiddelen moet in het werkstellen, om dit gebrek van een water gragt te gemoet te komen - Het welk wij van de kunde der Ingenieurs die met de directie van den aanleg de zer werken 892 Kopia van Gale ontvangene Papieren betrekkelijk tot de afgelopene militaire La M. werken staan gechargeerd te worden, moeten verwagten omtrent de waterstaat dezer defen sie komt nog in aanmerking dat de spruit E. zig in de regenteid en zee ontlast, niet ver van het Bastion de ster met een spielheid die na mate van de veelvuldige regens toeneemd en het dus nodig wezen zal om des„ zelfs uitwatering na elders afte= leiden, het is ons voorgekomen dat dit door de voorgragt ij y kan geschieden, en dat men in de levendige nots aldaar bij laage zee een overlaet omtrent /6b:/ kon maeken, dewel= ke even als de voorgragt 5. roeden breed konde weezen, en dus genoeg- saam kan geacht worden om het water dezer spruit E: te ontlasten echter zijn wij niet buijten bedenking dat de kanten van het Glacis coupé veel zullen lijden door deze intwate- ring, en daarom hebben wij ook onze gedagten laten gaan, om aan de Baaij kant zulks te eftectueeren door twee overlaten C: C:, maar daar tegen is bij ons weder in overweging genomen, dat eene zoo