Inventory 3953
Bengal · 346 pages · 216 segments · open at the Nationaal Archief ↗
English
201 202 15 March 15 March to pass for write-off the 1032½ kannen of Arrack Apij that were found deficient on the brought-in 7760 kannen, which constitutes the allowance permitted by regulation; but to have charged to the account of the authorities the 214½ lb of Nutmegs and the amount by which the Cloth, already sold at the most recently held auction, yielded less than the purchase cost burdened with a 75 percent advance, with permission, however, granted to them to address the Honorable High Indies Government for their relief, and offering the original of said statement, to recommend them to the same in the most favorable manner based on the aforementioned reasons; The Master of Equipage Levien subsequently submitting a written Report regarding the examination and findings of the two molds of a pilot boat recently received from the Headquarters, mentioned in the respected formal rescript of 5 October 1790, being of the following content: To the Right Honorable, Valiant Sir, Mr. Isaac Titsingh, Extraordinary Councilor of the Dutch Indies, as well as Director over the Honorable Company's Trade in Bengal, etc., etc. Together with The Members of the Honorable Council of Policy. Right Honorable, Valiant Sir and Respected Councilors! The undersigned Pilots of this Directorate inform Your Honors with all respect that, in the presence of the Master of Equipage Pieter Levien and in the presence of the Master Carpenter Michiel Groenewoudt, they have carefully examined the drawings of Pilot Shallops sent here from Batavia by Their High Mightinesses, according to which they might in due course be built, and in consequence thereof have the honor to report: That they have not been able to work according to the transmitted Plan from Surat, because it does not contain the proportions and measurements of the parts of the construction order, having only been able to determine the Depth and Length thereof, thus judging it insufficient; whereas, on the other hand, they find the Drawing provided by the Right Honorable Commander and Chief Master of Equipage at Batavia entirely good, as it is arranged according to the construction order, and in it are cited the Length, Depth, and placement of the Ribs, as well as the laying of the decks; so that when in the course of time a vessel is built according to that Mold, it will in all respects answer its purpose; provided that one installs a windlass therein instead of a capstan, as being better suited to work in the River; although they note at the same time that the Pilot Shallops which are currently in service here are found entirely sufficient in sailing ahead of ships. Herewith they hope to have fulfilled the respected intention of Your Honors, and have the honor to subscribe themselves with the highest esteem. Underneath stood: Right Honorable, Valiant Sir and Respected Councilors. Lower: Your Honors' humble and very obedient Servants. Signed: Cornelis Cuijper, P. Jentjes, C. Pieters, and Mentys Heijdaars. In the margin: Hooghly in Bengal, 14 March 1791. Below it: In my presence, signed: P. Levien. Lower: In the presence of, signed: M. Groenewoudt. 203 204 15 March 15 March it was, after resumption thereof, approved and understood to notify the Honorable High Indies Government thereof in the departing general letter and to have those molds packed up again to be sent back with the Bark. Also resumed was a Report submitted by the provisional Pay Bookkeeper Balthazar Constantijn Diderik Bouman, containing the elucidations required by various Pay Memoranda mentioned therein concerning diverse persons. To the Right Honorable, Valiant Sir, Mr. Isaac Titsingh, Extraordinary Councilor of the Dutch Indies, as well as Director and Commander-in-Chief over the Honorable Company's important Trade and interests in the Kingdoms of Bengal, Bihar, and Orissa, etc., etc. Together with The Right Honorable Gentlemen Members of the Honorable Council of Policy. Right Honorable, Valiant Sir and Respected Councilors! Pursuant to what was ordered by Amsterdam Pay Memoranda dated 19 December 1786 and 31 October 1788, now recently received from the Headquarters with the Vrouwe Agatha, and of 30 October 1789 brought here last month via Ceylon, the undersigned has the honor to inform Your Honors that all he has been able to ascertain from the Master of Equipage Pieter Levien concerning the person of Cornelis Christiaans of Hinschot is that he died on the Bark den Arend on 19 April 1780 on the voyage to Pontianak, without said Master of Equipage being able to remember whether he left anything behind or not; that, however, this must properly appear from his own papers which he handed over to the Pay Bookkeeper Damrod upon return to Batavia, expressing, moreover, his surprise at not having been addressed about this sooner, since he had sailed to and from the aforementioned Headquarters for so many years previously. Concerning Jan Butten of Santen, he was discharged from service on the ship de Dankbaarheid on 9 November 1779 upon his request made to that effect to the Hooghly Council, without it appearing from the Books where he ended up further, and no information concerning him can be obtained from anyone here. And concerning Christiaan Adolff Lisman, he was also on
Dutch transcription
201 202 15 maart 15 maart zich ter ontheffing daar seeren Insertie van een Be„ richt van den Equipa„ vinding van twee van Bat: gezonden mallen voor hoort sloepen de 1032½ kannen Arak Apij die op de aangebragte 7760. kannen te min bevonden zijn en het geper„ mitteerde bij Reglement uitmaaken ter afschry„ ving te passeeren; dog de 214½ lb Nooten en het geen het Laaken, dat op de jongst gehoudene vendutie bereets is verkogt, minder heeft gerendeerd als het inkoops kosten„ „de met 75 p. C=to advans bezwaard, besvraagd, den overheeden op reekening te doen stellen, echter dog hen gepermitteerd met verlof om zig ter weder ontheffing aan wel„ van by H: H: E. toadaten melde Edele Hooge Jndische Begeering te mogen addresseeren en hen onder aanbieding van het origineel van gedagte verklaaring, op fundament van de voormelde reedenen daar toe op het gun„ tigste aan Hoog Dezelve voor te draagen; Den Tequipagiemeester Leiren vervolgens giem=r wegens de be„ overleggende een schriftelijk Bericht, nopens de Examinatie en bevinding der jongst van de Hoofd plaats ontfangene twee mallen van een Loots sloep, vermeld by de g'eerde formeele rescriptie van 5 Octbr: 1790, zynde van deezen inhoud De onstvegeteekende Lootsen deezer Directie, geeven met alle Eerbied uwe lEd: Gest: en Ed.:s te kennen, dat zrij ten overstaan van den Equipagiemeester Pieter Levien en ten byweezen van den Baas Timmerman Michiel Groenewoudt naauwkeurig hebben g'examineerd, de van Batavia door Haar Hoog Edelheedens na herwaards toegezondene Afteekeningen van Loots Chaloupen, waarna dezel„ „ve in der tijd zouden kunnen worden aangebouwd, en hebben ingevolge van dien „de Eere van berigt te dienen: Dat vrij niet in staat zijn geweest om na het overgezondene Plan van souratte, uyt hoofde dat hetzelve geen proportie en maat van de deelen der bouw order behelst, te werk te gaan, als alleenlijk de Diepte en Lengte daar van hebbende kunnen bepaalen, dus hetzelve onvoldoende oordeelen; terwijl zij daar en teegen de Afteekening door den welEdele Heer Commandeur en opper Equipagiemeester te Batavia opgegeeven, volkomen goed vinden, als zynde dezelve na de bouw ordergeschikt, en daar in aangehaald de Leng„ te, Diepte en plaatsing der Spannen, als ook de legging der dekken; invoege dat wanneer in vervolg van tijd een vaarthuijg na dat Mal word aangebouwd, hetzelve in allen deelen aan het oogmerk zal beantwoorden; mits dat men daar in, in steede van een Gang spil, een Braadspil plaatst, als beeter ge„ WelEdele Gestrenge Heer en G'Eerde Raaden! beneffens De Leeden in den achtbaaren Raad van Politie. - Aan den WelEdele Gestrenge Heer M.:r Isaac Titsingh Raad Extia occtinaitie van Neederlands In„ dia, mitsgaders Directeur over 'sComp:s Han„ del in Bengaale &ca. &c.a Aan Schiket 203 204 15 maart 15„e maart te rug te kenden zeeker bericht van den soldij boekhouder dienende tot elucider„ bij vermelden soldij „Memorien, geinse„ „heert.- „schikt om in de Rivier meede te werken; schoon vij ter zelver tijd nog aanmerken, dat de Loots Chialoupen dewelke teegenwoordig hier in dienst zijn, in het voorzijlen van scheepen, allezints voldoende bevonden worden Hier meede verkoopen zij aan de g'Eerde intentie van UwelEd e Gest: en Ed. s te hebben voldaan, en hebben de eere zig met de meeste Hooggekting te onderteekenen. . - /:onderstond:/ WelEdele Gestrenge Heer en G'herde Raaden 4:lager:/ uwelEd:e Gest: en Ed.:e onaeerdaanige en zeer Gehoorzaame Dienaaren /:getd/ Cornelis Cuijper, P. Jen„ tjes, C: Pieters, en Mentys Heijdaars /: terzyde Hougly in Bengaale den 14„e Maart 1791. /:daaronder :/ Ten mynen over„ staan /:get:/ P: Levien /:lager:/ Ten byweezen van /:getd/ M. . Groenewoudt. - besluytendie mallen zoo is, na resumtie van dien goedgevonden en verstaan daar van by de afte gaane beschrij„ ving aan de Edele Hooge Jndische Regeering kennis te geeven en die mallen weder te laa„ ten inpakken om met de Bark verzonden te kunnen werden. - Meede nog geresumeerd zijnde een door tie vanpotinerse daar den provisioneel soldij Boekhouder Baltha„ „zar Constantijn Diderik Bouman inge„ „diend Bericht, houdende de bij diverse daar in vermelde soldij memorien gevorderde Elucida„ tien, nopens onderscheidene perzoonen Ingevolge het geordonneerde bij Amsterdamse soldy Memorien de datig 19„e Decbr: 1786 en 31„e Octbr: 1788 nu jongst met de vrouwe Agatha van de Hoofdplaats ontfangen en van 30„e Octbr: 1789 in de voorige maand over Ceilon hier aangebragt, heeft den onderget.e de Eere uwel Ed: Gest: en Ed.:e te berigten, dat al het geen hy heeft kunnen verneemen van den Equipagemeester Pieter Levien omtrend den Perzoon van Cornelis Christiaans van Hinschot, is, dat dezelve op de Bark den Arend den 19. e April 1780 op de rijze na Ponteana is komen te overlyden, zonder dat gem: Equipagemeester zig kan herrinnere of hy wat nagelaaten heeft of niet; dat egter regt te zullen moeten blijken bij deszelfs eigenhandige Pa„ pieren die hy bij retour te Batavia aan den Soldij Boekhouder Damrod heeft afgegeeven, betuigende overigens zijne verwondering hier over niet eerder te zijn aangesprooken, daar hy ten vooren gemelde Hoofd plaats zoo veele Jaaren of en can heeft gevaaren. - Betreffende Jan Butten van Santen, den zelven is den 9„e Novbr: 1779. of zyn daarom aan den Houglijschen Raad gedaan verzoek, op 't Schip de Dankbaar„ heid uit den dienst ontslagen, zonder dat het uit de Boeken blykt waar hij verders belant is, en ook by niemant hier eenig naregt omtrend hem kan be„ koomen worden.. En aangaande Christiaan Adolff Lisman, den zelven is meede op WelEdele Gestrenge Heer en Gerespecteerde Raaden Aan den WelEdelen Gestrengen Heer M=r Isaac Titsingh Raad Extra ordinair van Neederlandsch Jndia, mitsgrs: Directeur en oppergebieder over 's EComp: importanten Handel en belangens in de Bijke van Bengale, Behaar en Oiixa &ca &ca Neevens De welEdele Heeren Leeden in den Achtbaaren Raad van Politie Aan zijn
English
208 206 15 March 15 March A new provost marshal and messenger of upon his request made to the Council on 9 November 1779, retaining his status as junior assistant, was discharged from the service to seek his livelihood within the burgher class on the Company territory, as, according to reports, he also did for some time in Dacca, but having since gone elsewhere without anyone being able to discover where, no other elucidation can be given regarding his person. And as regards Cornelis Janse van Iverland, he departed from here for Batavia on the ship Hinlopen at the end of January 1788, so that his account can be debited there on the spot for the ƒ 7: 12:— that he still owed on his transfer. Hoping hereby to have complied with the honored intention, the undersigned has the honor to call himself with all high esteem, below: Right Honorable Sir and Respected Councilors, was signed: your Right Honorable and Honorable very obedient and humble servant, signed: B: C: D: Bouman, in the margin: Houghly, 15 March 1791. It was approved and understood to answer the said pay memoranda according to their directions, and since there is currently no other opportunity, to send the same with the further papers for Europe via Batavia. On account of the death of the provost marshal Everhardus Hennis, it was understood to appoint anew as such the court messenger Claas Harde, and likewise to appoint in his place the hospital father Willem van 't Hart, and to grant the latter the salary of ƒ 20:— per month. Below: Done at Houghly in Bengal, date as above, was signed: J: Titsingh, C: van Citters, Aarn: J-n, J: W: S: van Haugwitz, P: Levien, A: G: Kraayenhoff, L: Reael de Bas, F-k Wieman, Councilor & Secretary, and . . . . . . . . ƒ 20: —: — Saturday 207 208 Result of the auction held today. Insertion of the marginal dispositions on the findings of the trade books, with the considerations thereon by the Head Administrator. 1791. In the morning; absent, the Honorable van Citters. an outward appearance or cutting a national figure the Dutch very Saturday, 19 March 1791. In the morning, absent the Honorable van Citters The public auction announced for today having been held in the presence of the Director and Council in one of the trade warehouses, where on that occasion were sold for cash 14 maun of nutmegs from 326 to 330 Sicca rupees the maun of 68 lb, with 3 maun of cloves with each, at the Company's fixed prices, and for bonds 555 mauns, or, at 76 lb each, 42180 pounds of Japanese bar copper at ƒ 41:-:- the maun, without any further buyers appearing for either at those prices, it was understood to record all of this. Below: Done at Houghly in Bengal, date as above, was signed: J: Titsingh, . . . - - - - - - J: H: S: van Haugwitz, L: Levien, A: G: Kraijenhoff, L: Reael de Bas, F: Wieman, Councilor & Secretary, and J: C: Heyning. After deliberation on the considerations of the Honorable Head Administrator, it was approved and understood: In dutiful obedience, the undersigned has the honor to serve with a humble response to the adjacent marginal notes. That, concerning the pomp and pride in Bengal, he may be permitted to observe how in former times one was too dependent on the native grandees not to Upon a close examination of the state and condition of the Bengal Directorate, from the earliest times until now, we find ourselves more and more confirmed and convinced of the validity of the remarks made by the late His Excellency Mossel, of blessed memory, in his Memorandum of Economy drawn up in the year 1755, namely that Marginal Notes and Dispositions of Their High Mightinesses, the High Government of the Indies, on the findings on the trade books of this Directorate of Bengal for the year 1787/8 presented in the Council of the Indies by the Honorable Auditor General J: M: Neun, dated Batavia in the Castle, 13 May 1790, consisting of the following; viz.: Mr. Isaac Titsingh, Extraordinary Councilor of the Council of the Dutch Indies and Director over the Company's interests in Bengal, together with the Members of the Political Council, Right Honorable Sir, Honored Councilors, The Honorable Head Administrator having presented the recently received marginal disposition of the Honorable High Government of the Indies on the findings of the Bengal trade books for the year 1787/8, with his written considerations and proposals drawn up thereon, whereupon such resolutions were taken as are noted alongside them, the one and the other reading as follows: Monday, 21 March 1791. In the morning; absent, the Honorable van Citters. Monday somewhat difficult ƒ Introduction
Dutch transcription
208 206 15 maart 15 Maart Een nieuwe geveel„ diger en Boode van zijn daarom aan raade gedtaan verzoek op den 9„e Novbr: 1779, behoudens zijn qualiteit als jong assistent, uit den dienst ontslagen om op 's EComp=s Tecritoir onder den burgerstand zyn bestaan te zoeken, zoo als hij, volgens ra„ porte, dat ook geduurende eenige tijd te Dekka heeft gedaan, dan zeedert zig ergens elders begeeven hebbende zonder dat men te weeten kan koomen werwaards, zo kan men van zijn Perzoon geen andere elucidatie ge„ En wat belangt Cornelis Janse van Jverland den zelven is onder ulto Janu: 1788 met het schip Hinlopen van hier naar Batavia vertrokken, dat zyne reekening aldaar ter Plaatse zal kunnen belast worden voor de ƒ 7: 12:—: die den zelve op zijn Transport nog te quaad, is gebleeven. - Hier meede verhoopende aan de G'eerde intentie voldaan te hebben heeft een ondergeteekende de Eere zigmetalle Hoogagting te noemen : /:onder„ stond:/ welEdele Gestrenge Heer en Gerespecteerde Raaden /:lagt uwelEdele Gestrenge en Ed:e zeer gehoorzaame en onderdaanige Dienaar /:get:d/ B: C: D: Bouman /: toetryde :/ Hougly amn 15. e Maart 1791. — zoo is goedgevonden en verstaan gedagte soldy memorien, na aanwijzing van dien te beantwoorden en dezelve wyl er thans geen an„ „dere geleegenheid is, met de verdere papieren voor Europa over Batavia te verzenden.- MMits het overlijden van den geweldiger de r: v: d: aangesteld Everhardus Hennis, is verstaan als zodaa„ nig weder te benoemen den gerechtsboode Claas Harde mitsgrs: in die zijn plaats aan te stel„ „len den Ziekenvader Willem van 't Hart en deeze laatste toe te leggen de gagie van ƒ 20: —„ tere maand . /:onderstond:/ Ac„ tum Hougly in Bengale datum ut supra /:wasget:/ J: Titsingh, C: van Citteres Aarn: J=n J: W: S: van Hauguitz, P: Levien, A: G: Kreayenhoff, L: Reaelde Bas, F=k Wieman Raad & secs, en. . . . . . . . ƒ 20: —: — ven. - Saturdag 207 208 uitslag van de op heeden gehoudene ver„ dutie. - Insertie der Mar„ ginaale dispositien op de Bevinding der Negotie Boeken met de Consideratien daar op van den Hoofd Ad„ ministrateur. - 1791. - Smorgens; absent den E: van Cittbes. - eene uyterlyke vertoning of het maaken van Nattionaale figuur de Neederlanders zeer Saturdag den 19„e Maart 1791. 'S morgens, absent den E: van Citters De op heeden uytgeschreevene vendutie in teegenwoordigheid van den Directeur en Raad in een der Negotie Pakhuijzen gehouden zijn„ „de, alwaar bij die geleegenheid verkogt wierden voor Contant 14. maan Nooten van 326. tot 330. Sieca, ropijen de maon van 68 lb met 3 maon Nagulen bij ieder, tot 'sComp.s gefireerde pryzen en voor obligatien 555 Maons ofte, a 76 lb: ieder, 42180 ponden Japans Maandagen 21 Maert Aan den WelEd: Gest. Heer staafkooper tot fo: 41:-:- de maon, zonder dat zig verder tot de een, of ander teegen die prijzen Liefhebbers op deeden, zoo is verstaan van dit alles deeze aanteekening te houden.- /:onderstond:/ Actum Houglij in Bengera„ „le datuem ut supra /:was get„d/ J: Titsingh, de neevenstaande aan Hun Hoog Edelens g'eerde Be„ . . . - - - - - - J: H: S: van Hauguitz, L: Levien, A: G: Kraijenhoff, L: Reaelde Bas, F: Wieman raad & Sees, en J: C Heyning. - Na deliberatie over In schuldiger gehoorzaamheid Consideratien van vuldig heeft den ondergeteekende de E: Hoofd Adminis de Eere in nedrige Beantwoording trateur, is goedge op de nevenstaande Marginale vonden en verstaan Aanteekeningen te dienen. Dat, wat betreft de Pragt en Protsheid in Bengaalen, het hem geoorloofd moge zijn, aantemer„ keen, hoe men in vroegere Tyden te zeer van de Jnlandse Groten afhangelyk was, om zig niet Bij eene naauwkeurige beschouwing van den staat en gesteldheid der Bengaalse Directie, van secert de vroegste Tyden herwaards vinden wy ons meer en meer bevestigt en overtuigd van de gegrondheid der aanmerkingen, door wylen zijn Excellentie Mossel/:H: L: M:/ bij zijne in den Jaare 1755 ingerigte Memorie van Menagie gemaakt dat namentlijk Marginale Aanteekeningen en Dis„ M„r Isaac Titsingh positien van Hun Hoog Edelheeden de Hooge Raad Extra ordinaire van Ne„ Jndische Regeering op de door den E: visitateur derlands Jndia en Directeur Generaal J: M: Neun in Raadte van Jndia gedien„ over 's Comp. s Belangens in de Bevinding op de Negotie Boeken deezer Direc„ Bengalen tie van Bengalen de A. o 1787/5 sub dato Bata„ beneevens De Leeden in den Politicquen raad via in 't Casteel den 13. e Maij 1790 bestaande in de volgende; als: WelEdele Gestrenge Heer Geerde Raaden Door den E: Hoofd Administrateur geprocu„ „eerd werdende de jongst ontfangene margi„ naale dispositie van de Edele Hooge Jndische Regeering op de Bevinding der Bengaalsche Negotie Boeken de A. o 17875 met zijne daar op gestelde schriftelijke Consideratien en voordrag„ ten, waar op zoodaanige besluijten gevallen zijn als daar bij aangeteekend staan, buijden„ „de de een en anders aldus. - Maandag den 21„e Maart 1791. 'S morgens; absent den E: van Citters Maandage eenighins hewalyk ƒ Jnleiding
English
209 21st March. - 21st March the upcoming 1200 pounds somewhat according to their way of thinking, and make some display, since by that means one sought to obtain what was required for the continuation of the Company's trade, just as the outcome has also repeatedly answered to that purpose and taught how necessary it was to make oneself liked by the native through outward appearances and the giving of gifts; this was certainly expensive for the Company, but has on the other hand also brought Her considerable advantages, as the books can demonstrate; but for a series of years these gifts and all expenses relating to display have noticeably decreased, and are at present of an insignificant importance. - befits them poorly, as they, putting aside and setting aside all unnecessary pomp and pride, ought to conduct themselves as competent and orderly merchants, as we actually, especially in the present times when our authority means nothing to the native grandees and we are to be considered as nothing else, ought to behave; this well-founded truth, which we trust that Your Honour will finally also come to see and understand closely, we must, on the occasion of our restored establishment in Bengal, remind and impress upon Your Honour anew, with earnest order and recommendation to observe the same in the strictest sense and as much as is ever possible, in order to gain and save many unnecessary expenses along that way, and to bring about a considerable reduction in the charges, as the only means not only of recovering the modest profits and revenues that have so noticeably decreased through an unfortunate confluence of events, but also to make good and recover, if not fully at least partially, the immense damage suffered at the transfer of the Directorship to the English, and to make our establishment there bearable in the long run for the future and of a more favourable appearance; meanwhile we further refer Your Honour to the following finding of the Visiteur Generaal himself and our marginal resolutions taken thereon, which we have judged necessary to set out in detail, under the representation that this 136 lb enjoyed. - one should request Their Right Honourable High Indias Government, that for wax candles, besides the 1296 lb, at least 1200 lb may remain to be distributed, in order thereby to bring more clearly to Your Honour's attention that with an economical consideration quite a lot can be saved, just as we then, besides an ample marginal answer to this finding, shall expect from Your Honour as soon as possible. - On the Hugli Expense Accounts Ordinary Expenses with the quantity of 840 lb of wax candles not having been met Pog: Upon examining the papers it appears that in answering the memorandum of economy it has already been shown that Bengal, being so exorbitant, in the first place a considerable reduction had to be made therein, and demonstrated that 1292 lb were unavoidably needed, of which the Director at the time enjoyed 15 lb a month or 900 lb a year. - This quantity was tacitly approved in Their High Honours' secret rescript to that answer, dated 30th July 1756, and further granted by Their High Honours' formal rescript of 27 July 1772, being an allowance of three instead of two maons annually to the secretariat and the trade office, being another 136 lb; thus according to both those authorizations 1432 lb a year was supplied, besides the 10 lb a month or 120 lb a year to the military guards, which was so determined by Hugli Council resolution of 2 December 1763, whereas previously 21 lb a month was supplied to them. In order to comply with the honoured orders of the High Government to observe economy as much as possible in all respects, the increase granted to the writing offices in the year 1772 could (by reason of the upcoming reduction) be withdrawn again, because the fewer number of scribes which one will then have will also require less light, although it is by no means possible to manage with the quantities proposed for the respective offices by the Master Visiteur Generaal, which previously must also have appeared so to the Honourable High Indian Government, as Their High Honours would otherwise never have granted the aforementioned increase of one maon or 68 lb to each of the offices which already 36 to the Head Administrator 136 to the Secretariat and Notary this distribution will, if our arrangement takes place, be very disproportionate and therefore ought then to be altered and adjusted according to the number of persons who serve there 136 to the Trade Office 5 to the Pay Office 1200 lb as above, besides the 120 permitted for the guards, or 1320 lb together, being 360 lb more than the Master Visiteur Generaal, or on the basis of the determination by the Memorandum of Economy 848 lb may be granted to the Director Under ordinary expenses we find the supply of wax candles, in comparison with other establishments of larger and greater scope, to be so exorbitant that in the first place a considerable reduction must be made therein; to this end we order Your Honour to report to us the obtained authorization for what was written off over and above the amount determined by the Memorandum of Economy, and in the absence thereof to strictly regulate yourselves accordingly, and for the future to make no greater or other supply; namely: 480 lb to the Master Director or President 360 for the Household in general, under which the respective writing offices are also included 840 lb or as much as the Memorandum of Economy dictates, with another 120 further permitted for the guards, in case these cannot presently be excused as well, or: 960 lb together for the supply in a round year
Dutch transcription
209 21„e Maart. - 21e Maart den aanstaande 1200 ponden eenigzins na hunne denkings kwalyk staat, daar die met aflegging en ter wijze te voegen, en wat op hefte zyde stelling van alle onnodige pragten trats„ maaken, alzo men daar doorkag„ heid zig als bekwaame en ordentlyke koop„ lieden zoo als wij eygentlijk, voor namentlijk te de te verkrijgen, het geene tot voortsetting van 's Comp:s Handel in de teegenswoordige tyden dat ons gezagt vereijscht wierd, gelyk dan ook de Jnlandsche Grooten niets besluijd, en niets de uytkomst meermaalen aan anders te Considereeren zijn, behoorden te dat oogmerk beantwoord en ge„ gedragen daze gefundeerde waarheid die wij leerd heeft, hoe noodzaakelyk het vertrouwen dat uE ons eyndelyk meede was, zig, door uiterlijke vertonin„ van na bij insien en begrijpen zullen moeten gen en het gaven van Geschenken wij hij geleegentheijd onzer herstelde zeet te by den Jnlander bemind te maa„ Bengaalen UE weder op nieuws doen herin„ ren dit is zeeker voor de Comp:e neren en opmerken met ernstige last en kostbaar geweest, maar heeft recommandatie om dezelve in den striksten zin Haar ook daar en tegen aanzie„ en zoo veel immer mogelijk is te betragten, ten nelyke, voordeelen te weege ge„ einde langs dien weg veele onnodige kosten uijt„ bragt, zoo als de Boeken kunnen aan„ gewonnen en bespaart, en een aanmerkelijke toonen; Dog zeedert een reeks van reductie in de lasten te weege gebragt worden, jaaren zijn deeze Giften en alle tot als het eenigste middel om de sobere wins„ vertooning betrekkelijke ongelden mer„ ten en inkomsten, die door een ongeluktige kelyk vermindert, en teegenswoordig te zamen loop van gebeurtenissen zoo rigtbaar van eene gering beduijding. - afgenomen zijn niet alleen maar teffens zoo niet den vollen ten minsten weeder gebuelte„ lijk goed te maken en te recouvreeren de Jm„ mense schade by het overgaan der Directie aan de Engelschen geleeden en onze ziet aldaar voor het vervolg in op den duur dragelijk en van een favorabeler aanschouw te doen zijn intus„ schen dat wij UE verders overwijzen aan de hier onder volgende Bevinding van den visita„ teur Generaal zelfs en onze daar op genomene mariginale besluiten, dewelke wij noodzaa„ naal Antwoord op deeze Bevinding zoo spoedig mogelyk van UE verwagten zullen. — Bij de Houglijse Last Reekeningen onkosten ordinaire kelyk geoordeelt hebben omstandigen te rigten, onder voorstelling dat dit 136 lb genooten. - men zoude Hun om UE daar door met meerder klaarheid on „ de Edele Hooge Indische Vege HHoog Edelheed en dienen te verzoe„ der het oog te brengen dat by een suijnig over ring te verzoeken, dat voór hien dat het zoo niet by de voorige legakvrij wat kan worden bespaart, gelijk varkaarsen, buyten de 1296 lb ten minsten op 1200 lb mag wij dit dan ook nevens een ampel Marigi„ 20 ponden voor de wagte blyven om verdeeld te werden teit van 840 lb warkaar sen niet het met de daar bij behaalde quanti„ Pog: Bij het nagaan der Papieren blijkt, Onder onkosten ordinair vinden wij de verstrec„ dat by het beantwoorden der memorie king van was kaarsen in vergelijk van anwre van menagie reets is aangetoond dat Hablissementen van meerder en Groter omslag den Bengalen, zoo exorbitante van daar inne in de eerste plaats eene aanmerkelijke Demi„ te stellen was en betoogd dat er onver„nutie te moeten maken, hier toe gelasten wij UE mydelyk 1292 ed benoetige waaren, ons op te geven de erlang de qualificatie van waar van den Directeur toemaals 15 lb 's maands ofte 900 lb in het jaar genoot. - deeze quantitijt is bij Hun Hoog Edelh: secreete reseriptie op die beantwoording, gedateerd 30„e July 1756 stilswijgende geaccordeerd en by Hoog Derzelver formeele rescrip„ cie van 27 July 1772 nader toegestaan een verstrekking van drie in steede van twee maons sjaarlijks aan de secreta„ rije en het negotie kantoor zijnde nog 136 lb, dus volgens die beide qualifica„ ties verstrekt is 1432 lb in 't jaar, buij„ ten de 10 lb 's maands ofte 120 lb in 't Jaar aan de militairen wagten, 't welk dusdanig bij Houglijsch raads besluijt van 2 Decbr: 1763 bepaald is zijnde be„ voorens daaraan verstrekt 21 lb 's maands Ten einde aan de g'urde beveelen der Hooge Begeering, om in allen opzigten zoo veel mogelyk de zuijnigheid te betragten, te voldoen, zonale de in A. o 1772 toegestaa„ ne verhooging aan de schrijfkantooren /:om reeden van de aanstaande vermin„ dering:/ weder ingetrokken kunnen werden, wyl het minder getal der seri„ benten welke men als dan zal hebben ook minder ligt zal vereischen, schoon het met geen mogelijkheid te stellen is met de quantiteiten voor de res„ pective kantooren door den Heer vi„ sitateur Generaal voorgeslagen, 't geen bevoorens de Edele Hooge Jndische Ge„ gering ook zoo moet voorgekomen zijn, wijl Hoog Dezelve anderzints nooit zouden toegestaan hebbende voorverm: vermeerdering van Een Maon ofte 68 lb aan ieder der kantooren die reets 36 „ „ „ Hoofd Administrateur 136 „ „ Secretarijen Notar deeze verdeeling zal, als ow aan s. e schik„ king plaatsgreijset, zeer onevenreedtig zijn en 136„ „ Neg: kant.:s vedeende daarom als dan wel veranderden gerigt te werden na de hoe„ veelheid der perzoonen 5= „ „ 't soldij kant: die daar Lien s doen 1200 lb als boven, buijtende 120 „ voor de wagten gepermitteerd of te 1320 lb te zaamen, zijnde 360 lb meerder als de H:r visitateur generaal, of fundam. t nogen toegestaan werden 848 lb aan de Directeur van het bepaalde bij de Memorie van me„ het afgeschreevene boven het bepadelde by der Memorie van Menagie en bij onstinte„ nis van dien sig daar na stipt te reguleren mitsgaders voor het vervolg geen mardere of andere verstrekking te doen; als: 480 lb aan den Heer Directeur of President 360 „ voor de Huijshouding in 't generaal waar„ onder de respective schrijf Comptoiren — meede begreepen 840 lb of zoo veel de Memorie van Menagie dicteert met nog 120 „ nader voor de wagte gepermitteert by aldien deeze thans almede niet kunnen worden geexcuseert of: 960 lb te zaamen voor de verstrekking in een rond J
English
21 March to be sent to the capital, and to follow the same at the first opportunity. in good conscience will submit the retrenchment that could be proposed regarding this item, if the proposal of the Gentleman Visitateur-Generaal were followed, that then the provisions of lamp oil, which have been made to the lower servants since time immemorial, would have to cease entirely, for whom this loss will fall very heavily, as their livelihood is otherwise very meager and far from sufficient or calculated according to the dearness in Bengal of everything one requires for subsistence, and which therefore should rather undergo an increase than a decrease; however, since an appreciable decrease will also occur in this provision with the upcoming reduction of the servants, it could be requested to be allowed to defer making a fixed determination in this matter until the coming year, when this and many other matters can be permanently fixed and stated and answered with certainty. so also with the adjacent: in answering this, one could say that this requirement is to be fulfilled upon revising the memorandum of retrenchment, which now remains postponed until the introduction of the new arrangement in this Directorate, in order then to align the same with the plan which it shall have to serve; there shall be stated therein in all sincerity what is truly judged to be necessary to make good both this and other expenses. by all the Administrators who have tools in their Administration, to have the required subsidiary books formed to be sent over at the first opportunity to Pursuant to our order, to instruct all the Administrators, upon delivery of a complete extract, to proceed with the tools according to the regulation, and to form a subsidiary book of all the same as yet, from 1785 onward, in order to confront And because the tools issued to the smith's and carpenter's shops, etc., were not handled according to orders, we therefore instruct you henceforth to proceed according to the regulation of the Visitateur-Generaal mentioned here adjacent, and to form a subsidiary book of all the same from 1785 onward, in order to be sent hither for confrontation at the first opportunity. a well-adapted, frugal economy in the general course, so that in the following can also be observed a most necessary reduction in the provision of the remaining items, in like manner we require that you report to us in good conscience. Notwithstanding that 2,500 jugs in a full year are budgeted for the provision of lamp oil according to the Memorandum of Retrenchment, we nevertheless judge that a considerable reduction could take place regarding this, considering on the one hand what is consumed at other establishments of a wider and larger extent than Bengal, and on the other hand the reduced scale in this Directorate since 1755, or at the time when the Memorandum of Retrenchment was drawn up; we therefore order you, keeping always in view the Company's predominant interests, to examine with all possible diligence the provisions that are henceforth to be economized or reduced, and to what extent that regarding the lamp oil will be sufficient according to the adjacent proposal of the Visitateur-Generaal. The Armory and Artillery, just as the other Administrations mentioned here before, are to have subsidiary books formed. Regarding the armory goods, which are running quite high in stock, they shall henceforth also have to be treated as under the article of materials, by keeping an accurate subsidiary book and a distinct notification at the back of the journal. The provision of sailcloth for aprons for the craftsmen must henceforth cease, as being completely unnecessary and occurring nowhere else than in Bengal, and will no longer be validated. The craftsmen do not precisely need to work without aprons, because so much always falls from the old sails that can serve for it, however it may be, no longer to enter the two rolls of sailcloth. To instruct the Equipage Master to enter no more sailcloth for these aprons. Under the cash expenditures we find boat hire expenses for the arrival and departure of various persons far too high not to desire a reduction therein henceforth, and also to recommend most strongly to him in the matter of the barge freights to observe economy as much as is ever feasible. All the boat wages, so called, are submitted by the Equipage Master once a year under the general denomination of barge freights, in a sworn memorandum, to which the Council must defer; meanwhile, to recommend to him in that respect what has been written by the High Government. Just as we also expect this regarding the provision to the Commander for the maintenance of weapon goods, as being taken very amply in proportion to the small remainder thereof. This remark falls on a small sum of f 158:7:8 expended by the Commandant of Amelungaen in the entire financial year 1789 for the following trifles; namely: For coolie wages for lifting the cannon on and off the battery: f 33:15:- A palki to keep toll: f 8:2:8 176 d. san aa of linen: f 3:2:8 Charcoal: f 3:2:8 For 2 shoemakers for 21 days repairing 67 cartridge pouches: st. 9:9:15 Repair of 2 fife cases: f -:4:- For sights for the artillery: 19 d refined sulfur: f 3:-:- 16 d saltpeter: f 6:-:- Firewood: f -:6:2 A bottle of double Armeinla: f -:6:2:11:12:5 Making wages of 21 capes for the same: f 10:8:- Making wages of 22 cannon plugs: f 5:8:- Lines to bind the capes and plugs: f 1:-:- Carried forward: f 61:8:-
Dutch transcription
21„e Maart „tatie na de Hoofd plaats gezonden te ren en het selve by eerste geleegent„ te volgen. „de gemoede zullen afgeeven de menagie die bij en hier meede de voorstel omtrend deeze post, zoude voorgecraagen kunnen werden in dien de voorstel van den Heer visitateur Generaal opgevolgd wierd, dat als dan geheel op houden moeten de verstrekkingen van Lamp olij die zeedert onheugelijke lijden ge„ daan zijn aan de mindere Dienaaren, voor wien dit gemis zeer bezwaa„ rend zal vallen alzoo haar bestaan buyten des zeer bekrompen en in verre na niet toereikende of berei„ kend is na de duurte in Bengaalen van alles was men ter leevens on„ derhoud benodigd en het welk dus eerder een vermeerdering als ver„ mindering behoorde te ondergaan; daar echter by de aanstaande dimu„ nitie der Dienaaren in deeze verstrek„ king meede een aanmerkelijke ver„ mindering zal vallen, zou verzogt kunnen werden, met het maaken van een vaste behaaling hier in te mogen tardeeren tot het aanstaande Jaar, wanneer dit en veele andere zaaken voor altoos vast gesteld en met zeekerheid opgegeven en beant„ woord zal kunnen werden. - zoo ook met het nevenstaan, Jn beantwoording deezes zoude men kunnen zeggen, dat aan dit requis„ Sit staat voldaan te werden by het rivideeren der memorie van me„ nagie, 't welk nu uitgesteld blijft tot het invoeren der nieuwe schik„ king in deeze Directie, ten einde de„ zelve als dan in te rigten op het plan waar toe zal moeten dienen; zullende daar bij in oprechtheid op„ gegeeven werden, wat men weezen„ lijk oordeeld tot het goedmaaken zoo wel van deeze als andere ongelden benootigd te zijn. - door alle de Administrat.r. Ingevolge uuze ordre alle de Adminis„ welke gereedschappen in trateurs, onder afgaave van een vol„ „hunne Administratie leedig Extract, te gelasten met de hebben, de gerequireerde gereedschappen na het voorschrift Bijboekjes te laaten for „ te werk te gaan en als nog een by„ meeren om by eerste ge„boekje van alle dezelve, van 178/5 leegenheid overgezanden aan, te formeeren om ter Confron„ Timmermans winkel enz: afgegeven wor„ dende niet na de ordre is gehandeld, so ge„ lasten wy UE voortaan na het hierneevens neraal te werk te gaan, en als nog een Rij„ vermelde voorschrift van den visitateur ge„ En wyl met de gereedschappen aan de Smits, het geeneraal, ten einete daarinne al mee„ vervolg almeede zal kunnen werden betragt eene wel gepaste suynige huijshouding voorts in de verstrekking van de overige posten in Jngelijker voegen begeeven wij dat uE ons na Ongeagt by de Memorie van Menagie voor de verstrecking van Lampolij in een rond jaar behaald is 2500 kannen zoo oordeelen wij egter dat dien menten van een ruijmer en grooter Extensie dan Bengalen, en aan de andere zyde de vermin„ derate omslag in deeze Directie zedert 1755 of ten tijde dat de Memorie van Menagie wierd ingerigt, wij gelasten uE dier halven, om altoos en het ooghoudende 's Comp. s pree„ domineerende belangens met alle mogelij„ ke nauwgezintheid na te gaan, de verstrek„ ringen die voort aan te menageeren ofte verminderen zijn en in hoe verre die om„ trend de Lamp olij toerijkende weezen zal na het nevenstaande voorstel van den De Wapenkamer en Arthillery even als de overige Administra„ tien, hier vooren vermeld, Bij„ boek, is te laaten formeeren. „heid ter Confrontatie herwaards te zenden. afvalt, dat daar toe dienen kan, hoe heel onnodigen ook nergens anders het ook zij, de twee rollen zeildoek dan in Bengalen plaats vindende, niet meer op te brengen.. niet meerder zal werden gevali„ deert Omtrend de wapenkamer goederen die al vrijhoog op stok lopen zal voortaan almede als on„ der het artikul van materialen door het houden van een accurant Bijboek en een distincte bekent stelling agter het Journaal ge„ handeld moeten worden en den zelve ook te sterksten aan Alle de vaartuijg lonen toe Onder de Contante uijtgave te beveelen in het stuk der Bark, genaamd ook; werden door den Equi, vinden wijn Huur ongelden vragten zoo veel, maar immers pagiem. t , onder de generaale benaa„ voor vaartuigen bykomst en ver„ doenlijk is de zuijnigheid te be„ming van Barkvragten, daar trek van diverse Perzoonen eens 's jaars een memorie van veel te Hoog om er voortaan geen ingediend werd, beeedigd, waarvan reductie in te begeeren den Raad den defereeren moet. - intusschen hem ten dien opzig„ te het aangeschreevene door de Hooge Begeering aan te beveelen. - Deeze aanmerking valt over Gelyk wij dit ook verwagten een sommetje van ƒ 158:7:8. daar omtrend de verstrekking aan den Comm t. van Amelungaen den Commandant voor an„ in het geheele Boekjaar 1789 derhoud van wapengoederen, voor de volgende kleenigheiden als zynde na gelang van het bekostigd; als: gering restant dezelvers veel V.:r Coebijloonen bi 't op enafligten van 't kanen ruijm genomen. - op de Batterij. „ een Palk tot hetmaken tol houden „ 8:2:8 1„ 176 d„ san aa vandene lind ijde „ Houtskoolen- - - -- - - - - „ 3:2:8. ƒ33: 15:—. vo 2 schoenmaakr. voor 21 dagen bij 't repa„ reeren van 67. patroon zakkenst: 9:9 15. „reparatie van 2 pijper doosen „ — 4 tot zienders bij de Arthillerij 19 de zeawel gercssineerde ƒo 3:-:— 16 „ salpertar - - - - - - „ 6: —:—. Brandhout – – – – – – – „ –: 6:2 een fles dubbelde Armein„ la - - —:6:2:11:12:/5 „ fo: 22:1:2: 27: 13:— v: maakloon van 21 Capellen tot do „ 10: 8: -. „ maakl: van 22 kanon proppen. . . „ 5: 8: — „lijnen om de kapellen en proffenraff 1:-: -- Transporteere fo 11:—: ƒ 61: 8: — aangaande een aanmerkelijke recluctie kon plaats De Equipagiemeester te gelesten De Ambagtslieden behoeven juijst De verstrekking van Vyldoek tot gegeven worden, uyt overweeging aan de eene kant voor deeze boetselaars geen zeil, niet zander boetselaars te werken, wyl Boetselaars voor de ambagtslieden van het verbruikt wordende op andere Etablisse, doek meerder op te brengen. — vr altoos zagt zoo veel van de oude zeilen moet voortaan ophouden als ge„ te binden katien 211 visitateur generaal. berigten. . de een hoogst nodige reductie te maaken Pag /5. boekje van he
English
to format one and the other for 1785 to be.. become. - 21 March 21.2 213 21 March 214 For the reasons cited, to most respectfully request the exemption of this tax from Their High Excellencies. - Per Transport ƒ 17: — ƒ 6:8: —. For 20 days to a shoemaker for altering 20 sword frogs and 19 Sepoy pouches. - ƒ -„ 4:—:—. „ 19 bandoliers at ƒ - 2 7/25 apiece. „ 3: -:16 fo: 241-:16„ 30:1:— for the earthen water pots for the military guards. 7: 1022. „ „ 5½ Maon hemp for the cleaning of the arms. . . . . . „ 11: –. –. „ 22 jugs coconut oil at ƒ 1 7/5 „19:5: 19. „ 6 lb Cartridge yarn for the Artillery „ 7:8:—. „ 1 maon Charcoal - - - „ 8: —: —. fo: 52: 8:16 6 18.8. together - - - - ƒ158:7:8. I have specified this in such detail to demonstrate the smallness of this expenditure and because it is thereby easy to see that one has not exaggerated herein, as the amount spent can easily be verified as having been necessary, and the advance paid for it is likewise very moderate and amounts to no more than one may assume that was genuinely short. The expenses for the armoury goods to which the remark actually refers are meanwhile no more than ƒ 77:16:8. The remainder was spent on the Artillery to an amount of ƒ 70:19:-, and on earthen pots for the military guards to an amount of ƒ 9. 12. —. The quantity of 5½ maon Hemp costing ƒ 13:15:— and 22 jugs of coconut oil to the amount of ƒ 24:4:— for keeping the arms and other armoury goods clean appears so high to the Honourable Visitor General that it might well undergo a reduction. I do not believe, however, that this reduction will amount to much if one takes into consideration how severely everything that is copper, iron, and steel here in this country tarnishes and rusts if it is not daily inspected and looked after.. The purchases spoken of here occurred in the beginning when the Colonies were taken over from the English, and for a long time neither with the Company nor with private individuals had there been any arrival of what was needed, and especially of timber, which of necessity had to cause a scarcity that made it impossible to purchase as advantageously as in times of abundance. - It is also not feasible to make the purchase of one thing and another that is occasionally needed according to the Company's billing prices, as the Visitor General desired regarding the timber, on the basis of whose representation Their High Excellencies ordered the reimbursement of ƒ 182:13:–, because it is impossible for a private individual, even in Batavia, to obtain these for the prices at which the Company receives them. We notice no economizing therein, and that many entirely different practices than old customs were followed, on which account we must also recommend to Your Honour to renew herewith the adjoining beneficial order, and thus to command that nothing shall be prepared by the Administrators except upon written warrant of the Commander, which warrants they shall be obliged to attach to the six- or twelve-monthly accounts or warrants for write-off, when they present them for signature. 7. We shall not enlarge on this occasion about the expense and to the Master of Equipment to ƒ 1369:4:8. But It would further be most useful, in order to observe in general the so highly recommended thriftiness, both in expenditures charged to the account of ordinary expenses and otherwise incurred, to renew an old order that has now fallen into disuse, namely, that the Administrators may deliver or cause to be made nothing whatsoever, no matter how small, from their administrations for the service of others, except upon signed warrants from the Director. More than half of this ƒ 1369:4:8 was spent on Equipment goods, timber, etc., which had to be purchased due to lack of stock. — Wherefore one could request exemption from this levy, all the more so since the estate of the late former Equipment Master Edlefs has been accounted for to Europe, and nothing can be recovered from it. - And furthermore to order from the Estate of the late former Master of Equipment Edlefs to reimburse the Company the overcharged price on the aforementioned delivered timber at ƒ 182. 13. -, along with ƒ 30:9:- or the 1/6 for the visitor general. And that Your Honour furthermore from now on, after this proposal, command all Administrators to requisition from the main settlement everything they can foresee needing, as otherwise there will be left to their account whatever shall have to be spent more on the purchase of such goods than what they can be obtained for from Batavia. To give more force to this order, all Administrators could be commanded to requisition from the main settlement everything they can foresee needing, so that failing to do so, there shall be left to their account whatever shall have to be spent more on purchase than the billing prices from there amount to. from here will requisition whatever is necessary for the household, to avoid such and all other expensive purchases, in which one in Bengal mostly follows old examples. - issues as well as the distributions were here. 21 March
Dutch transcription
t een en ander voor 178/5 te formee„ ren te werden.. werden. - 21 maart 21.2 213 21 maart 214 Om de aangehaalde reedenen de ontheffing deezer belasting op het eerbiedigste van Hun Hoog Edelhee„ den te verzoeken. - P.:r Transport ƒ 17: — ƒ 6:8: —. V r 20 dagen aan een schoenmaker tot het vermaken van 20 port d' Epees Epropase en 19 Spaaijs zakken. - ƒ -„ 4:—:—. „ 19 bandeleeren a ft: - 2 7/25t ps. „ 3: -:16 fo: 241-:16„ 30:1:— v: aar de waterposten voor d' mili„ taire wagten. 7: 1022. „ „ 5½ Maon hennip tot 't Schoonma„ ken der geweezen. . . . . . „ 11: –. –. „ 22 kan klappers olij aft: 1 7/5 „19:5: 19. „ 6 lb Cardoesgaaren voor d' Ar„ „ 7:8:—. Khillery „1 maon Houtskoolen - - - „ 8: —: —. fo: 52: 8:16 6 18.8. te zaamen - - - - ƒ158:7:8. dit heb ik dusdanig omstandig gespecifi„ ceerd, om aan te toonen de geringheid dee„ zer opbreng en om dat daar bij gemak„ kelijke te zien is dan men hier in niet gegreosseerd heeft, wijl het opgebragte ligte„ lijk na te gaan is dat benoeigd is geweest en het daar voor uytgeschotene meede zeer mediocre en niet meer voor komt als men veronderstelling mag dat weezenlijk gekort heeft het bekostigde tot de wapens kamers goederen waarop de aanmerking eigenlijk doeld, in intus„ schen niet meerder als ƒ 77:16:8. het overige is bekostigd, aan de Arthillery tot ƒ 70:19:-. en aan aarde potten voor de militairen wagten tot ƒ9. 12. —. de quantiteit van 5½ maon Hennip /: kos„ tende ƒ 13:15:— :/ en 22 kan klapper soly /: ten bedraegen van ƒ 24:4:—:/ tot hat schoon„ houden der geweezen en andere wapens kamers goederen komt den E: visita„ teur Generaal zoo hoog voor dat wel een vermindering zoude kunnen ondergaan, ik geloof echter niet dat deeze Reductie veel zal kunnen uytmaaken als men in aanmerking neemd hoe zeer alles wat koper, yzer en staal is hier te lande aanslaat en roest als er niet dagtelijks na gezien en opgepast werd.. ken werd, zijn geschied in het begin toen de Colonce van de Engelsche overgeno„ men wierden in lange geen aanvaer nog by de Compagnie nog bij particu„ wij merken daar in opgeene be„kening presenteeren lieren plaats had gehad van hetgeen zuijniging, en dat veel algene an„ men benoeigde en in zonderheid van deze dan oude gebruyken werden Houtwerken, 't welk dus noodzake„ ofgevolgt, weshalven wij UE dan lijk een schaarheid moest veroorzaa, ook moeten recommandeeren om voortaan in diergelyke ver„ ken, die het onmogelyk maakte die de nevenstaande heilzaame order Het zoude verder, om in 't generaal by deze te renoveeren en dus te ge„ de zoo hoog aan bevoolene ruijnigheid lasten dat er niets door de Adminis„ te betrachten, zoo wel in de opbrengin„ srateurs zal werden aangemaakt als op schriftelijke ordonnantie van gen die ten lasten doe reek: onkosten „de Hoofd gebieder, welke ordonnan, Ordinair als anderzints geschie„ De inkoopen waar van hier gesproo„ 7. Wij zullen ons ditmaal niet wyt tie zij verpligt zullen zijn te voegen den, ten hoogsten dienstig zijn, te bende uytgift en aan den Equipa, keningen of ordonnantien ter af„ renoveeren een oude order, die thans giemeester tot ƒ 1369:4:8. dog schrijving, wanneer zij die ter tee„ in verval is, namelijk, dat geene den Administrateurs, uit hunne administraties ten dienste van andere, niets hoegenaamd of hoe ge„ ring ook, mogen afgeeven of daar doen aanmaaken als opgeteekende. ordonnanties van den H:r Direct:, als laten over de plaats gehad heb „ by de Zes of twaalf maandige ree„ op koop zoo voordeelig te doen als in tijden van overvloed. - Het is ook niet doen„ ge te betragten, lijk om de inkoop van het een en ander dat zomwijlen benoeligd is, te doen nee„ volgens de aanreekenings prijzen van de Comp. e zoo als de Heer visitateur Generaal omtrend de Houtwerken begeerden op sun„ dament van welkers vertooning Hun Hoog Edelheeden de vergoeding van — ƒ182:13:–. gelasten, wyl deze met geen mogelykheid door een particulier; zelfs te Batavia niet, voor de prijzen kunnen bemagtigd werden; waar voor de Comp.e dezelve bekomt, Meerdar de helfte van deeze ƒ 1369:4:8. En wyders gelasten om uyt den Poe„ zijn bekostigd tot Equipagie goederen Hout del van wijlen den geweezen Equi„ werken enz: die mitsgebrek aan voor pagiemeester Edlefs aan de Com„ pagnie te doen vergoeden de te raad moesten ingekogt werden. — Waarom men om ontheffing deezer Hoog bereekende prijs op nevens ver„ belasting zoude kunnen verzoeken melde geleverde houtwerken met te meer daar den Boedel van wijlen ƒ 182. 13. -. nevens ƒ 30:9:-. of het de Equipagiemeester Edless na 1/6 voor den visitateur generaal Eucopa verantwoord en daar uijt niets te agterhalen is. - En dat UE wyders voortaan na deeze voorstel, alle de Adminin„ om aan deeze ordre meerder kragt trateurs te gelasten, alles wat zij voor „ te geeven, zouden alle Administrateurs van, hier zullen eyschen het gee„ zien kunnen 't zullen benoeigen van gelast kunnen werden, alles wat vrij ne voor de huijshouding noodzaa„ de Hoofdplaats te eischen wyl by het voorzien kunnen te zullen benoetigen teegendeel voor hunne reekening van de Hoofdplaats te moeten eisschen, kelyk is ter vermijding van dier zal werden gelaaten, het geen bij opkoop of dat bij gebreeke van dien voor hun„ gelijke en alle andere duure Jn„ voor zodanige goederen meerder zal „ne reekening zal werden gelaaten het kopen, waar innemen te Ben„ moeten werden besteed als waar voor geen hij inkoop meerder zal moeten ver„ gaalen meest al oude Exempels dezelve van Batavia te bekomen den besteed als de aanreekenings prij„ of volgt. - zen van daar bedraagen. „strekkingen almeede de miue„ op Strekkingen hier waaren. „ 21 maart
English
215 21 March 216 21 March To this is now added that those warrants must be produced when the Administrator, who has prepared and issued something upon the same, presents his six- or twelve-month account or warrant for write-off with his little Administration book for signature. Through this, it will be made easy for the Director to examine and judge whether the disbursements are necessary and whether that which is charged for them passes muster. The applicant, before getting his warrant signed, will have to show for what purpose and in what manner it is required, and the supplier must specify in his everything that had to be expended for it, when it will be easy to detect whether excesses have been committed. Under this is included not only the binding of books, but also the binding cord and sealing wax used in the offices; however, in this matter as well, economy is to be recommended. So that one might assume grounded remarks from submitted reasons to request, therefore, regarding this to do more than also for the past, no other disbursement and write-off than those that have really and truly taken place in the expense for the binding of the books and papers according to the remarks made alongside here by the Visitor General, and we expect. For a very long time it has been the practice here that sick natives, whether foreigners or those who were injured in the performance of the Company's service, repaired to the hospital for cure, and that the Chief Surgeon provided medicines to political servants afflicted with transient or chronic ailments, or requiring purges and plasters, for which and other things he received annual payment from the treasury. This now being brought up by him in the year 1785, the Visitor General confuses this with the four stuyvers which throughout the Indies, except in Bengal, are granted per capita for the permanent garrisons; he calculates accordingly the accrued interest on the excess with yet a sixth part on top for himself, and proposes to Their High Nobilities to have such reimbursed by the Chief Surgeon Plusker in the amount of ƒ 1192:12:–. And how far this treatment is defensible, and whether it would not be very grievous for the aforementioned Plusker to have to use his own medicines without obtaining satisfaction for them, Your Honours, considering the nature of the matter, will please comprehend. In addition, it must still be taken into consideration that those three distinct disbursements were made according to that which took place before the war, without any prohibition having been issued against it; thus the Chief Surgeon, who followed the example of his predecessors, has sinned here in ignorance, wherefore I also believe that one could request the remission of this reimbursement, and meanwhile order the Chief Surgeon to refrain from those disbursements, because it seems that no more will be validated. Because no more may or can be validated to the Chief Surgeons, both of Your Honour's Direction and of all other Governments, for medicines, linen, etc., than 4 stuyvers Indian currency per month for each head of the permanent garrison, we cannot pass the exorbitant disbursements made to him, but desire that he, upon receipt of this, reimburse the Company as much as was received too much by him according to the note here appended, to ƒ 1022:5:–, with ƒ 170:7:– or the 1/6 for the Visitor General. Most respectfully to request the remission of this reimbursement, and meanwhile to order the Chief Surgeon not to make any such disbursements of medicines. Taking into consideration the ignorance and laziness of the Bengalis, one will not need to wonder much at the conspicuous wages, and will easily understand that it is indeed necessary to assign them at least one European as an overseer, who then also, by reason of his necessary presence in several places, cannot accomplish much work himself. This carpenter is a ship's carpenter, who is most urgently needed here to inspect the ships and sloops and, in case of any defects in them, to repair the same. The remarks made alongside here by the Visitor General concerning the little utility that the Master Carpenter brings, and the considerable wages that are paid to outside carpenters in proportion to the processed timber, we must also bring to Your Honour's attention.
Dutch transcription
215 21 maart 216 21 maart hier nu werd bij gevoegd dat die ordon„ nanties zullen moeten werden geprodu„ ceerd als den Administrateur die iets op dezelve heeft aangemaakt en afge„ geeven, zyne zes of twaalf maandige reekening of ordonnantie ter afschrij„ ving bij zyne Administratie boekjen, ter teekening presenteerd, zal het door dit een envander den Heer Direc„ tuur gemakkelijk werden gemaakt na te gaan en te oordeelen, of de verstrekkingen noodzaakelyk zijn en of het geene men daar voor opbrengt door den Beugel kam. - de verzoeken alvoorens zyn ordon„ nantie geteekend te krijgen zal moeten aantoonen waar toe en hoe„ daanig benoodigd is en den leveran„ cier by de zijne alles specieficeeren wat daar toe bekostigd heeft moeten werden, wanneer ligtelijk te be„ speuren, zal zijn of er excessen begaan zijn.- Hier onder is niet alleen het in bin„ Jn voegen men zulks maale den van Boeken maar ook begreepen zoude mogen veronderstellen het bindhoord en zegullak dat op de kantooren verkruijkt werd, echter hier in al meede de zuijnigheid gegronde aan merkingen van by gebragte reedenen te verzoeken ten dierhalven daar omtrend ten meerder te doen dan ook voor ' vervlogene ande„ re verstrekking en afschrijving dan die reeel en in derdaad geschied zijn zeer lange is het alhier ingebruijk ge„ Wijl aan den opper Chirurgijns weest, dat zieke Jnlanders 't zij zoo van UE Directie als die an vreemde, of zulke, welke by t ver„ alle andere Gouvernements rigten van 'sComp. s dienst bescha„ voor Medicamenten Linnen digt waren, zig ter geneezing in 't etc. a niet meerder mag of kom Hospitaal vervoegden, en dat den op„ werden gevalideert dan 4 st per Chirwegyn aan Politicque Die„ Jndiaas geld per maand voor naaren met gaande en staande ieder kop van het vaste Guar„ qualen bekept of Purgatien en nisoen zoo kunnen wij de aan Pleisters benodigt zynde Medi„ hem gedaane exorbitante ver„ zynen verstrekte, voor welken strekskingen niet passeeren en andere Hy Jaarlyks uyt Cassa maar begeeren dat hy op den ont„ betaling genoot, dit nu door Hem vangst ewzer aan de Comp„e aan te recommandeeren.- in A.o 17875 opgebragt zynde; vermengd vergoeden zoo veel als bij hem den 8: visitateur generaal met de vier na het aangeteekende hier na„ stuyvers welke door Jndien behalven vens te veel genooten is, tot in Bengalen, voor de vaste guarnisoe„ ƒ1022:5:-. mett ƒ 170: 7:—: of nen twe koop toegelegd zijn, bereekent het 1/6 voor den visitateur Ge„ volgens dien, op het meerdere de ver„neraal. - lopene Intrest met nog een zes de daar en boven voor zig zelfs, en staat aan Hun Hoog Edelens voor zulks met ƒ 1192:12:–. door den opper Cherurgijn Plusker te laten vergoeden; en hoe verre deeze behandeling bestaanbaar in, en of het voorgem: Plusker niet zeer treffende zoude weezen, zyne eigene Medicamenten zonder voldoening daar voor te erlangen, te moeten verbruijken, zullen uwEd„e gest:e en Ed: de natuur der zake overweegende gelieven te beseffen, daar en boven dient nog in aanmerking te komen dat die drie onderscheidene verstrek„ kingen gedaan zijn navolgens het geene voor den oorlog plaats had, zon„ der dat daar teegen een verbod gedaan is, dus den oppermeester die het voor„ beeld zijner voorzaaten volgde hier in intusschen den opper Chirurgijn hoffing dier vergoeding zoude kun„ strekkingen na te laaten wyl het schynt dat niet meerder zullen gevalideerd werden. - De onweetent en luyheid eer Benga„ De hier neevens gemaakte aan lers in aanmerking neemende, zal men merkingen van den visitateur zig over de in 't ooglopende arbeidsloonen generaal omtrent het wijnige nut niet zeer behoeven te verwonderen, en dat de Baas Timmerman aan„ ligt begrijpen; dat het wel noodzake, brengt, en de aanzienelijke aar„ lijk is Hun ten minsten een Europees beydsloonen die aan Timmerlie„ als opzigter toetevoegen, die dan ook den exter. betaald werden na Even„ uyt hoofde zijner nodigen aanweezent„ reedigheid der verwerkte Hout„ heid op verscheide plaatsen zelfs niet werken moeten wij UE mede veel werk afdoen kan deeze Timmer, onder het oogbrengen. man is een scheeps Timmerman die men hier ten hoogsten benoedigd, om de scheepen en sloepen te visiteeren en bij eenige gebreeken daar aan de„ in de uytgave tot het inbinden van de ontheffing deezer vergoeding al in onweetend misdaan heeft, waar Boeken en Papieren volgens de meede op het eerbiedigst om de, om ik ook geloof dat men de ont„ den visitateur generaal hier te gelasten, geene zodanige ver nen verzoeken en ten oppermees„ nevens gemaakt en wij verwag,„ strekkingen van midlicamen, toe in tusschen gelasten, die ver„ ver zelve
English
217. 21 March 2188 21 March must remedy this himself, for which a native, if he does not receive the necessary instruction, is incapable. Extraordinary Expenses Since we have recommended frugality with as much earnestness as emphasis, and remind you once again of what we held before your eyes at the introduction of these findings, we therefore also expect to find in the account of extraordinary expenses henceforth that significant reduction which must flow from it as soon as we involve ourselves less with ceremonial matters and conduct ourselves like merchants, according to the nature of our existence; and that this be included under the disposition already made above concerning the tools. Since soldiers and sepoys have been here, these peons and messengers have also no longer been in service. In the books of the Dispensary, the frames and whatever is counted under the name of tools should also be made known, and the required inventories should be drawn up, so that you must also take care that those tools are accounted for by the storekeeper upon the required inventory. The Hospital Beyond all the changes mentioned herein by the Honorable Visitor General, there appears in the High Resolution of 1 July 1777 a detailed treatise concerning these hospital expenses, demonstrating that the chief surgeon could not manage with the allowance granted by the Batavia letter of 13 July 1773 of 12½, 15, and 20 stuivers respectively for each sick person, calculated according to whether the total number was below or above 20 men, likewise also with an amount of ƒ1614:16:– per year for some beds in addition, because from this could not be made good: 1. The purchase and maintenance of cots and bedding 2. The copper kettles, saucepans, etc., for cooking food 3. Pots, jugs, plates, etc., both for eating and for keeping drinking water and other necessities 4. Drinks and other means for the refreshment and revival of the disabled 5. Linen, lint, and whatever else is used for bandages, amounting then, according to a memorandum inserted in that resolution, during 28 consecutive years, or from 1748/9 to 1775/6 inclusive, to ƒ5253.16.– per annum. Upon this representation, ƒ5000 per year was then granted to the chief surgeon for those 5 items. Their High Excellencies, by letter of 8 July 1778, understood that the fourth article, or the drinks, etc., for the refreshment and recovery of the sick, had to be provided from the allotted 12½, 15, and 20 stuivers, and that the buying of bedding, linen, lint, and whatever else is used for bandages, in a country where linens are woven, must be cheaper than one could expect anywhere; thus there only remained the cots, the copperware, and the earthenware, for which Their High Excellencies allotted ƒ1000:–:– or 800 rupees above the already granted allowance of 12½, 15, and 20 stuivers aforementioned and the ƒ1614:16:– for native servants. Upon further representations concerning this and a request for another ƒ2000:–:– above that ƒ1000:–:– by letter of 20 February 1779, because the chief surgeon in his complaints to the Director had requested rather to be excused from service, declaring that he saw no chance of providing the sick with what was necessary, especially that which serves for refreshment, such as for example bedding and clean changes of linen as well as one or another extra for revival, and the Council declared themselves so certainly convinced of this that conscience and duty both required them to request this in favor of the sufferers as emphatically as respectfully. In answer to this, Their High Excellencies have, by letter of 16 July 1779... We cannot allow the provisions of the hospital to continue on the present footing, the more so upon considering that this expense will rise to an intolerable height as soon as the ships return from here again via your Directorate, now that the expenses in 10½ months come to amount to a considerable sum of ƒ6389.5:8 for a number of not more than eleven persons who, on average, lay in the hospital, and thus consumed about 37 stuivers per day. We therefore order you to examine and deliberate with the utmost accuracy, as well as to submit to us what can serve for a reduction for the future without prejudice to the sick, among which we judge will principally contribute the abolition of some beds, since a number of 28 persons was previously taken as ample enough, and a lesser but regulated supply to the hospital steward, in order that it may be further disposed of by us. 13. Meanwhile, we expect that the ordered restitution of ƒ1000:–:–, unqualifiedly granted by the said hospital steward, will be reimbursed to the treasury.
Dutch transcription
217. 21 maart 2188 21 maart „zelve verhelpen moet, waar toe een Jn„ lander, als de nodige onderrigting niet krijgt, onbekwaam in. - Onkosten Extice Ordinair renmoeten, het gunt wij by de in lyding deezer bevinding voor dogen stelde zoo verwagten wij dan ook bij de Reekening van onkosten Extra ordinair voortaan die aanmerkelijke reductie te zullen ontmoeten welke daar van moet afvlaijen zoo draa wij ons minder met het Ceremonieel in laten en na dewaarvan ons bestaan gelijk kooplieden gedraagen en dit te begrijpen onder de reets Bij de Boeken van de Dispens 12 zullende UE ook verdragt hier vooren genoomene disposi, dienen de stellingen en wat men moeten zijn dat die gereedschap„ pen rekent, meede bekent ge„ den Dispenceir by de gerequi„ steld en de gevraagde Jnventaris„ rierde Jnventaris bekent sen opgemaakt te werden - gesteld werden. - tie ombiend de gereedschappen. - onder de naam van Gereedschap„ pen ter verantwoording van zeederd militairen en Sipaijshier Daar wij met zoo veel Ernst als zynde, heeft men deeze er te stiks nadruk de swynigheid aan be„ en pions ook niet meer in dienst veelen en UE nogmaals herinne„ Het Hospitaal Buyten alle de door den Heer Vi„ De verstrekking van het Hos„ sitateur generaal aangehaalde pitaal kunnen wij op den te„ veranderingen hier in, komt by Houg„ gens woordigen voet niet doen lijse Resolutie van p. o July 1777 een Continueeren te meer bij over„ omstandige verhandeling omtrend weeging dat die Last post die Hospitaals ongelden vooraan, tot een ondragelijke hoog te toonende dat den oppermeester stijgen zal zoo dra van hier met de bij Batav: missive van weder de scheepen over ul: 13 July 1773 gedaane toelaage van Directie retourneeren nu de 92½, 15 en 20 Stuivers respective, onkosten in 10½ maanden voor ider zieke na maate van komen te bedragen eene aan het geteel gesteld tot beneeden sienelijke som van ƒ6389. 5:8 of boven de 20 man, item nog voor een getal van niet meerder doen Elf koppen die door den anderen ƒ16:14:16. sjaars voor eenige bed. s daar en boven, niet uitkonde, in 'T Hospitaal geleegen en wyl daar uit niet was goedtema„ over sulks C. C. 37 stuyvers daags verteert hebben, wij gelas„ 1„o den inkoop en het onderhoud van ten UE: dierhalven op het hadels en Bedegoed naauwkeurigste na te gaan 2„ de kopere keetels, kastrollen &a tot het kooken van Eeten en te overleggen mitsgaders 3. e Potten, kannen, Borden enz: zoo aan ons op tegeeven wat tot tot 'H eeten als bewaaren van drink, reductie voor het vervolg zon„ „der preejuditie doo zieken dienen „watoe en andere benootigdheeden 4 Dranken en andere middelen tot le„ kan en waar onder wy oordeelen dat vinis en verkwikking van de impoten„ voornamentlijk sal meede werken ten het afschaffen van eenige bed s welheer 5 Linnen, Plukzel en wesmeer tot ver„ getal van 28 koppen ruijm genoo„ band bedragende toen volgens een bij die men is en een mindere dog geregu„ Resolutie geinsereerde memorie de Hos„ leerde verstrekking aan den Hos„ pitaals ongelden geduurende 28 achter pitaalier ten einde daar over een volgende Jaaren ofte zeedderk 174 8/9 tot na der by ons te werden gedis„ 177 5/6 inclusive per annum ƒ5253. 16. -. poneert. op deeze vertooning wierden als toen 13 Jntusschen verwagten wy dat voor die 5 posten den opperChirurgijn de geordonneerde restitutie van ƒ 5000 sjaars toegelegd. - Hun Hoog Edelh: ƒ 1000: -. - - door aangemelde Hos„ by brief van 8=e July 1778, begreepen dat pitualier ongequalificeerd toege„ het vierde Artikel of de dranken & legd aan de Compt. weeder zullen tot lannis en verhaaling der zieken weezen gerembouseert. - moest gevonden werden uit de toege„ ligde 12½, 15 en 20 stuijvers en dat het koopen van bedeleegoed, Linnen, pluk„ sel en wesmeer tot verband, in een Land daar Lywaaten geweesen wer„ den bedterkoop moest zijn dan men ergens kan verwagten, dus maar resteerde alleen de kadels, 't koo„ ter werk en het aardewerk, waar voor Hoog Dezelve toeleeden ƒ 1000„ „— ofte p: 800:—: boven de reets toege„ staane opbreng van 12½, 15 en 20 stuyvers voormeld en de ƒ1614„16„ —. voor Jnlandse Dienaaren. - op de nadere vertooningen hier over en verzoek om nog ƒ 2000:–: –. boven die ƒ 1000:—: - by brief van 20. e febr: 1774 wyl den opperchirurgijn by zijn klag„ „ten aan den Heer Directeur, versogt had liever van den dienst geexcuseerd te zijn, als betuigen die geen krans te zien de zieken van 't noddige, byzonder 't geen tot verkwikking diend, als bij voorbeeld Bedde goede en goede verscho„ ningen zoo wel als de eene of andere Extra tot laviniss, te voorzien en den Raad verklaarde, hier van zoo zeeker overtuijg te zijn, dat Concientie en pligt beide vorderden, in faveur van de noodlijdende dit zoo nadrukkelijk als eerbiedig te verzoeken. - in antwoord hier op heb„ ben Haar Hoog Ed: bij brief van 16 Julij „water der 1779 tien F
English
219 21 March 21 March 1779. then also granted a further ƒ 1000:—:—, thus ƒ 2000 annually above the newly confirmed 12½, 15, and 20 stuyvers for each man in proportion to their number and ƒ1614:16:– for native servants, with which Their High Honours say they consider the measure to be filled. Since then matters have remained as they were, and after the restoration of the colony proceedings followed that authorization. Now, to report, as Their High Honours order, what may serve to reduce these expenses without prejudice to the sick, whereto the dismissal of some servants and a less [illegible] but regulated supply to the hospitaler could chiefly contribute, I truly do not know where to accomplish that without again giving cause for complaints to the hospitaler, with which the High Government, to speak thus, was troubled yearly before the last determination, or without making the sick suffer thereby; for if one examines the mentioned 28 servants head for head in what they perform, it appears that not a single one of them can be spared, and to devise a more regulated mode of payment for the maintenance of the sick, I also see none at present, because according to the present rate of so many stuyvers a day for each man, much is paid when there are many sick and little when their number is small. I therefore do not believe that much reduction can be made in this, unless it could take place in the extra granted ƒ 2000:—:—, as that for which it was provided cannot currently amount to as much as at that time, since so few ships arrive now and consequently there are also fewer invalids than at the time it was granted. Of this ƒ 1000:—:— Their High Honours have permitted the payment of half, which took effect in June 1788. All this being thus respectfully represented to the Noble High Indian Government, and on the foundation of these adduced reasons regarding the required reduction in hospital expenses, to submit for the opinion of the assembly that it seems it can only find a place in the extra grant of ƒ 2000:—:—, because at present not as many ships arrive as at the time it was granted, although if their number should increase again, it cannot be refused, without prejudice to the sick, to increase it again. Native Servants Monthly Wages To defer the decision on this for the reasons cited. Regarding the native servants' monthly wages, a completely different and new arrangement should be made, for most of those servants truly enjoy twice as much in wages as was brought into account for them, arising from the fact that their monthly wages on the books have always remained the same as they were when first introduced a century or a century and a half ago, notwithstanding that these, as well as all other expenses, have since increased considerably. In addition, as the plan of reduction to be introduced will naturally bring about a change, though I dare not say a reduction, in this regard, the formal decision concerning this ought to remain postponed until that time. The expenses of the native servants' monthly wages also run very high, and therefore some reduction should be made concerning some of them, all the more so when the present circumstances of the times, as well as what we noted hereinbefore in the introduction of this on page 11, are taken into account; we shall therefore also continue to expect this from your prudent deliberation and frugal management, together with a report of the number with which it should be established for the future. On the foundation of this representation, also most respectfully to request relief from this. . . Regarding 6 of the cooperages, the estate of the late Master of the Equipment Edlefs should partly, or for r 83. 4. –, be held liable, if anything was to be recovered from it, and the remainder of r 110. 6. – fall as compensation to the former equipment supervisor Roseltje, unless Their High Honours, in consideration that these coopers are used for various necessities and are not permanently in service like those who are paid monthly on behalf of the administration, kindly deign to approve this reimbursement, as well as the gatekeeper's money, as being no novelty introduced by the present hospitaler, but followed by him as he found it. Meanwhile we order you to restitute to the Company the monthly wages paid to the gatekeeper of the hospital and two native coopers, which we cannot pass, as they were, according to what is noted here opposite by the visitor-general, very improperly brought into account at Rop: 166. –, together with 1/6th or r 27 3/3 of the aforementioned visitor-general. It is hardly practicable that a single armory assistant. . . And whereas a single armory assistant was sufficient. . . 220
Dutch transcription
219 21 maart 21 maart 1779. dan ook toegestaan nog ƒ 1000:—:— dus ƒ 2000 sjaars boven de op nieuw bevestigde 12½, 15. en 20 stuyvers voor ieder man na rato van hun getal ende ƒ1614:16:–. voor Jnlandse dienaaren, waar meede Hoog Dezelve zeggen te oordeelen de maat te hebben volgemee„ ten. - Hier is het zeedeerd bij geblee„ ven en na het herstel der Colonie is na volgens die qualificatie te werk gegaan. - om nu op te geeven, zoo als Hun Hoog Edelhheeden ordonneeren wat tot reductie duzer ongelden zon„ der prejuditie der zieken dienen kan, waar toe voornamelijk zoude kunnen meede werken het afschref„ fen van eenige beelienden en een min„ Al dit dasdanig de Eddele Hooge Jndi„ deze dog gereguleerde verstrekking sche regeering eer beediglyk voortedragen aan den Hospitalier, zoo weeten ik wee„ en op fundament deezer bij gebragte zenlyk niet waar dat te zaaken zon„ reedenen ten opzigte der gerequireerde der weder reeden van klagten aan den recluctie in de Hospitaals ongelden voor Hospitalier te geeven waar meede het gevoelen der vergadering op tegee, de Hooge Begeering voor de laatste ven dat die eeniglyk plaats schijnt vast stelling om zoo te spreeken te kunnen vinden in de Extra toe tee„ jaarlyks lastig is gevallen of zon„ ge van ƒ 2000:-: - wyl er thans zoo we der de ziekeen daar bij te doen lyden, le scheepen niet koomen als ten tyde want gaat men de genoemde 28 Pie„ die toegestaan wierden, schoon het als naaren hoofd voor hoofd na in het derzelver geteel weeduer vermeerderen geene wat zij verrigten zoo komt mogt, zonder prejucitie voor dezie het voor dat daar van geen enkelde ken, niet zal kunnen geweigerd wergemist kan werden en om een ge„ den, die weder te vermeerderen -- regilder wijze van betaaling voor het onderhoud der zieken uit te denken, zie ik ook geen thans toe wijl volgens den teegenswoordigen voet van zoo veel stuyvers 's daags voor ieder man 'er veel betaald werd als 'er veele zieken zyn en weinig als hun geteel gering is; ik geloove dus niet dat hier in veel reductie te maaken zal zijn, ten waare zulx plaats mogt kunnen vinden in de extra toegelegde ƒ 2000: -. - alzoo het geene waar toe die verstrekt werden, thans, daar er zoo weinig scheepen koomen en dien volgende ook min„ der impotenten zijn als ten tijde die toegestaan wierden, zoo veel niet kan bedragen als toenmaals.- van deeze ƒ 1000: -: -. hebben Hun Hoog Edelens de helfte te betaalen toegestaan 't welk in Juny 1788 gevolg heeft genomen Inlandse Dienaars maand Gelden de dispositie hier op, om de van„ Omtrend de Jnlandsche Dienaars De onkosten der Jnlandsche gehaalde reedenen uit te stellen maandgelden dient in het geheel een Dienaars maand gelden almeede andere in nieuwe schikking gemaakt zeed hoog op stok lopende, en des te werden, want de meeste dier bed. s weegens omtrend sommige genieten weezenlyk eens zoo veel aan derzelve eenige reductie te maa gagie als daar voor werd op gebragt, tien zynde te meer wanneer terkomstig door dat hunnen maand de presente omslagen tyds om„ gelden by de boeken altoos dezelfde standigheeden, mitsgaders het gebleeven zijn als ze voor een, ofte een geene wy hier voren by de inlei„ en een half Eeuw, toen eerst ingevoerd ding deezer op pag: 11 aanmerkte wierden, waaren, niet teegenstaande in agt genomen werd, zoo zullen deeze zoo wel als alle ander ongelden wy dit dan ook van uE prijno„ zeederd aanmerkelyk vereiderden lyk overleg en suynige huijshou„ vermeerderd zyn. - daar by het in te ding blijven verwagten met een voeren plan van vermindering, hier berigt teffens van het geteel waar„ omtrend van zelfs een verandering meede het voor het vervolg zal schoon ik niet durf zeggen vermin„ te stellen weezen. - dering, zal plaatsgrijpen, behoord de formeele dispositie der weegens tot die tyd uitgesteld te blyven. - op fundament deezer vertoo„ 6 van de kuijperloosen zoude voor een Jntusschen dat wij UE: gelesten in ning hier van al meede op het gedeelte of r83. h. -. de Boedel van wijlen aan de Comp: te restitueeren„ eerbiedigst de ontheffing te de Equipagiemeester Edlefs aanspreeke, de betaalde maandgelden aan lyk zijn, als daar uyt wat te haalen de Portier van 's Hospitaal was, de rest met r 110. 6. - den geweesen en twee Jnlandse kuypers die Equipagie opzigter Roseltje ter vergoe„ wij niet kunnen passeeren als ding te beurt vallen, als Hun Hoog zinde na het hierneevens Edelens niet uyt aanmerking dat aangeteekende door den vi„ deeze kuijpers tot verscheide beno„ sitateur generaal zeer oneigen digtheeden gebruijkt, en niet vastt opgebragt met Rop: 166. -. in dienst zyn, gelyk die welke maan, neevens het 1/6. de of r 273/3 delyks ten behoeve we Administre voorgemelde visitateur Gene„ tien betaald worden, deeze vergalding raal gunstig gelieven inte beekren, zoo ook de Portiersgelden als zynde geene niewegheid door den teegens„ woordigen Hospitatier ingevoerd, maar door hem gevolgd zoo als hy 't gevonden heeft. - Het is niet wel doenlijk dat een Endewyl een enkelde wapen enkelde wapen kamers gesel al kamers gezel genoegzaam niet was „ verzoeken. . . in 220
English
221 222 21 March 21 March were he a European, he would be able to keep the guns, cutlasses, etc., in order and clean, and in addition carry out the daily repairs of the weaponry in use. A Bengali, by reason of his innate nature, the consumption of unsubstantial food, and the hot climate of this country, is by no means strong and leans very much toward ease; he therefore needs, where a proper movement of the body is concerned, to be assisted by several others. Moreover, since the firearms have been increased, there are presently over 250 pieces... ...can keep in order the small remainder of weaponry goods, and therefore one armorer and three sword-furbishers can well be spared. We thus expect that they, under the previously required reduction of the native servants, shall henceforth be abolished as superfluous. Condemnation & Confiscation To order the Fiscal to provide a distinct statement of all the monthly charges and expenses brought to this account, and to indicate which of these could be saved; and to instruct the Commissioners for the revision of the memorandum of household expenses to examine these returns and to give their opinion thereon. One seems regarding this account to have determined the expenditures once and for all and to have followed old examples. The Fiscal could be recommended to be more frugal therein, unless he could bring forward a well-founded reason for those expenses. On the account of Condemnation and Confiscation, with a well-applied frugality and careful consideration, a good deal could be saved and gained; and expecting this for the future, we desire in the meantime to be informed according to the note made here adjacent by the Visitador-General. Wherein it comes to light that the write-off of most articles has been equalized for nearly 20 years, and especially the substantial wages of various peons for bringing up and taking away the prisoners and those for guarding the detainees in the dark house, without a single prisoner being found at the rations, or at least nothing being charged for their maintenance, so that we may dispose further thereof. Expenses of Ships Regarding the expenses of ships, it is not possible for the Director and Council to determine to what extent the Company is thereby disadvantaged through poor management or otherwise, because in this matter one must rely on the testimonies and declarations of the Master of the Equippage, who alone can judge whether that which is demanded and provided for the ships is truly needed or not. The order issued by the Honorable High Indian Government to have all expense accounts of ships examined at the main settlement will certainly have a good effect in this matter, and some instances of compensation, as occurred recently, will focus greater or better attention upon this. Undoubtedly, the new arrangement in this Directorship will also contribute something toward the reduction of this expense. 20. Regarding expenses of ships, which we have this time specified in detail for speculation, we could make various indications to prove that with some consideration something could still have been gained; yet we pass over this because of the circumstances of the times, in expectation that the Director and further Councilors will henceforth observe regarding this weighty article that care and frugality which the Company's interests most highly demand, and which we may expect from their zeal for the same. To the remark of the Visitador-General concerning the high purchase price of the required wood and cordage for the ship Straalen, that it would be more advantageous to make such known in the outgoing requisitions, it should be added that since the colony was only recently restored, there was no opportunity for this, but it can however be done henceforth. 32. While we further refer to the remarks made here adjacent by the Visitador-General, with the recommendation to observe the same henceforth as far as possible. Carpentry & Repair Extraordinary Repair Their High Mightinesses will not find themselves disappointed in their confidence regarding the lesser carpentry expenditures, and the three following fiscal years will make a still better showing. The account of Extraordinary Repair should, according to the adjacent order, be discontinued. 33. The account of Carpentry and Repair will, we trust, be found less burdensome in the following fiscal year, especially since such a considerable extraordinary repair has taken place; but because accounts of this nature ought not to be introduced and everything should have been written off to the aforementioned account, we therefore order you henceforth no longer to use this and other similar unnecessary accounts...
Dutch transcription
221 222 21 maart 21 maart was hij een Europees de geweeren, Hou„ in order houden kan het gerin„ wers enz: zoude kunnen schoon houden ge restant van wasen goederen en daar bij de dagelykse reparatieder en dus een Ledemaker en drie ingebruik zynde wapen goederen verrig„ zwaardreegers boven dien weel len, Een Bengaler uyt hoofde zyner aan, te missen zijn zoo verwagten geberew aard, het genot der kragte lose wij dat dezelve, onder de hier kost, en heete luchtstrek aan ditland, vooren gerequireerde recluctie is geen zins sterk en held zeer tot ge„ der Jnlandsche Dienaren als mak over, by diend dus waar het over tollig voortaan zullen worde op eene goede beweeging van 't Lichaam afgeschefd. — aan komt door verscheide andere geholpen te werden. Bovendua zynde geweezen vermeerdert en er„ bevenden zig thans over de 250 stuks Condemnatie & Confisca¬ Den fiscaal aan te beveelen een dis„ Men Schynd omtrend deze Reekes) Op de Reekening van Candem„ tincte opgaave te doen van alle ning de uitgiften eens voor al vast natie en Confircatie kan by een „de maandelijks ten lasten deezer gesteld en oude voorbeelden opgevolgt welgepaste menagie en suijme „opgebragt werdende ongelden, niet te hebben den Fiscaal zoude kun„ overleg al vrij wat bespaart en ze vanchuyding welke daar van zou„ nen aangerecommandrt werden uytgewonnen worden en dit da „zden kunnen bespaard werden, daar in zuyniger te zijn ten waare ook voor het vervolg zullende „en de Gecommitteerdens tot het dezelve een gegronde reden voor die te gemoed zien zoo begevan wij „ revideeren doe memorie van me„ ongelden wist bij te brengen. - intusschen na het hier nevens aangeteekende door den visi„ „. nagie te gelasten die apgiften lateur generaal te worden ge„ en te examineeren en daar op hun informeerd waar by het te posse komt dat de afschrij„ ving van de meeste articulen by na zeedert 20 Jaaren egali„ seeren en voornamentlijk de aanzienelijke gagie van diverse Pions by het open afbrengen der arrestanten en die tot bewaking der gediti„ neerde in het donker huijs zonder dat een enkelde ar„ restant by de Backen te vinden is ten minsten niets voor hun onderhoud word op„ gebragt om daar over by ons nader te worden gedisponeert, Onkosten van Rheeken Nopens de onkost van Scheepen 20. Omtrend onkosten van Scheepen is het den H. r Direct: en raad niet die wij ditmaal ter speculatie mogelyk na te gaan, in hoe verre dus omstandig gespecificeert de Comp: daar meede 't vrij door een kwa„ hebben zouden wy deeze en geene lijk overleg ofte anderzints benadeld aanwyzing kunnen doen ten tgevoelen of te geeven. - bewijzen dat bij eenig overleg werd, wyl men daar omtrend ver„ nog wel iets zoude hebben kun„ trouwen moet op de betuygingen en verklaaringen van den Equipee„ nen uytgewonnen werden, dan wij giemeester, die alleen oordeelen passeeren zulks egter uyt hoofd kan of het geene voor de scheepen der tyds omstandigheeden in ver„ „geeischt en verstrekt werd weezenlyk wagting dat den Heer Directeur benodigt is ofte niet. - de gestelde order en verdere Raadslieden omtrend van de Edele Hooge Jndische Regeering dit gewigtige artikul voortaan om alle onkost reekeningen oerschee„ die saarzaam heiden zuijnig pen op de Hoofdplaats te doen exami„heid zullen in agt neemen welke neeren zal zeeker hier in een goede sComp. s Belangens ten hoogsten uitwerking hebben en eenige voorbeel, vorderd en wy van hun iever„ den van vergoeding zoo als nu jongst voor dezelve ons mogen voor„ een meerdere of beeter attentie hier stellen. op doen vestigen. - ontwijffelbaar zal de nieuwe schikking in deeze Directie ook wel iets tot vermin„ dering deezer last post toe brengen Bij de bemerking van den E: vi„ 32 Terwijl wij ons verders gedragen sitateur generaal wegens den hogen aan de hier neevens gemaakte aanmerkingen van den Visita„ inhoop der benoeigde Hout en Tou„ tuur generaal met recomman„ werken voor 't schip Straalen, dat het voordeeliger zoude zijn zulke datie om dezelve zoo veel im„ by de afgaan de Eyschen bekent mer mogelijk is voortaan in te stellen, dient men nog te voe„ acht te neemen. - gen, hoe daar toe vermits de Co„ lonie onlangs erst hersteld was„ geene geleegentheid is geweest, eg„ ter voortaan kan geschieden.- Timmeragie & reparatie Extea ordinaire Reparatie Hun Hoog Edelens zullen zig 33 De Reekening van Timme„ in Dezelver vertrouwen aangaan„ ragie en reparatie, zal zoo wy verbrouwen in het volgende de de mindere vertimmering niet te leur gesteld vinden, en de Boekjaar minder bezwaarende Drie volgende Boekjaar en maken bevonden worden byzonder daar eene zoo aanzienelyke Extra nog een belore vertoning de ruke„ ordinaire reparatie is geschied, ning Extra ordinaire reparatie dan dewijl Beekdn van deezen dient volgens neevenstaande aard niet behooren te worden bevel te vervallen. - geinterctueeert en alles op west gemelde Reekt. had moe„ ten afgeschreeven worden, zoo gelasten wy uE voortaan deeze en andere zoort gelyke onnodige Reek: niet meerder werd bewyre „tie G
English
223 228 224 21 March 21 March Company's Villages to act to make an exemption. to introduce, but to conduct oneself in this matter according to the orders of 19 October 1733. Profit and Loss to recommend to the Warehouse Master the observance both of this, as well as what was written regarding the warehouse spillage, to be observed in order to indicate thereby the turnover or expired lot and the percentage obtained thereon, in order to be able to confront the one with the other. 35 Regarding the writing-off of the permitted warehouse spillage, action must henceforth be taken with more exactitude and according to the instructions of the visitor general noted alongside here. Revenues of the Small Seal In the calculation made in this regard by the Honorable Visitor General, the seals that remained as a balance under the ultimate of August 1785 and were included in the seal account according to the Hughli resolution of 7 October of that year were added, being 437 pieces, thus more than the missing 421 sheets of paper amount to. The undersigned, however, finds himself obliged in this respect to note further that the paper provided for paraphs of the seals was found this time to be so bad that fully half of it is unusable for that purpose, aside from the fact that with that work some sheets of paper are also always lost, which are either not well printed or otherwise spoiled, so it is impossible to deliver as many seals for the received paper as the sheets amount to. Regarding the seals in general, a new order has arrived; when that has been introduced, the intention of the accompanying desire of Their High Nobilities will have been met. And we further order you henceforth to enter the produced seals directly into the books according to their value to the benefit of Revenues, and also to form a subsidiary book of the same according to their type, in everything following the accompanying instruction of the Visitor General, to which we and his further remarks in this matter refer ourselves. 36. To clarify the obscurities that occur according to the notes made alongside here by the visitor general and the sale of the produced seals, we order you to report how it happens that 424 sheets of small-format paper were issued for stamping more than the number of seals received back. At the Cassimbazar Charges, Ordinary Expenses to show this, and if anything remains from the allowance granted to the Surgeon at Cassimbazar for enemas, bandages, and lint, it is spent on the purchase of native remedies, as it has long been the custom there to provide Moorish notables and other natives with Company medications, for which purpose, in the time of the Cassimbazar Surgeon, more medicines were sent thither from Hughli. 41. To the Surgeon at Cassimbazar we have granted for a full year ƒ 200:—:- or in 10½ months ƒ 175. to obtain therefrom the necessities for enemas etc. for the service of 20 heads; but no more than 5 heads having been stationed there, you must show us for what purpose this entire amount has been employed, while we meanwhile order you to cause the Company to be reimbursed. Herewith, according to the proposal, and thus just as was established herebefore under the account Condemnation and Confiscation, to show where in many yields to the charge of the Villages a decrease has occurred, and the Village Master would be able to make a demonstration therein why I judge it not to be bad that he be ordered to do so, and the appointed commissioners for reviewing the memorandum of retrenchment be likewise ordered to examine that statement of the Village Master and also to state their opinion on it. For although this account does not properly belong under the debit entries, it nonetheless corresponds entirely with them; as this could not happen again except in the course of this year, Their High Nobilities could be informed of those arrangements, the outcome of which is to be communicated in the future. The repairs have, it is true, certainly contributed much to causing this disadvantageous showing this time; but it at the same time makes such an unpleasant showing that we would not be able to pass it, were it not that an extraordinary repair had been necessary, because the English during their possession had let almost everything fall into decay. But now that this improvement has been made, we expect not to encounter the same for the present, and that in the future, in carrying out repairs and further expenditures under this main head, that frugality and deliberation will be observed which we believe can be observed in an economical household, to the end that these [illegible] may henceforth yield a favorable account and showing in the books, while for the rest we refer to what has been further noted here alongside on this subject by the visitor general. The decline of the Company's Villages to ƒ 3504:10:-, above the ƒ 16127:11:8 in the period of 10½ months in revenue and receipts the 21 March to
Dutch transcription
223 228 224 21 maart 21 maart Hompnies Dorpen handelen om ontheffing te doen. te introduceeren maar zrig daar omtrend te gedraagen na de ordres van den 19. en Oebr 1733. Winst en Verlies de observantie hier van den Pak, zoo wel als het aangeschreevene 35 Bij de afschrijving der ge„ permitteerd Pakhuijs spel„ huysmeester aan te beveelen: omtrend de Pakhuijs spellagie in acht genomen te werden, om lagie moet voortaan net meer„ daar bij aan te wijzen den vertier der Exactitude en na het hier of afgeloope parthij en de daarop nevens genoteerd voor schrift behaalde percentor ten einde het van den visitateur generaal een met 't ander te kunnen lon„ gehandelt worden. fronteeren Inkomsten van 't Velenm agul By de derweegens gemaakte beree„ 36. Tot op heldering der duijster„ kening van den E: visitateur Ge„ raden die na besyden staande neraal zijn vergeitende voegende gemaakte aanmerkingen zeguls die onder Ulto Aug. 1785 door den visitateur generaal per restant bleeven en volgens de en den verkoop der aangemaak„ ter Houglijse resolutie van 7„e octbr: te zeguls voor 't komt gelas„ van dat jaar geinsereerde zegul reekt ten wy UE te berigten waar by 437 stuks dus meerder als de het te passe komt dat 424. manqueerende 421. vellen papier vellen klein formaat Papier bedragen, den ondergeteekende vind meerder tot Stempeling af„ zig egter ten deezen opzigte verpligt gegeeven aan in getal aan nog aan te merken dat 't papier welk zeguls weeder ontvangen tot paraphieren der zegels werd ver„ zijn. strekt ditemaalen zoo slegt werd bevonden dat wel de helft. - daar toe onbruykbaar is, buyten nog dat met dat werk ook altoos eenige vellen papier verlooren gaan die of niet wel uitgedrukt of ander zints vermorst werden dus het onmogelyk is voor het ontfan„ gen papier zoo veel zeguls te leeverin als de vellen bedragen. Over de zeguls in het generaal is een nieuwe order gekoomen, als die geintroduceerd is, zal aan de intentie der nevenstaande begeerte van Hun Hoog Edelhee„ den voldaan zrijn. — En ordonneeren UE voorts om voortaan de aangemaakte zeguls direct by de Boeken na hunne waarde ten faveure van Jnkomster in te neemen mitsgaders van dezelve in hunne zoort een Bijboek te formeeren in alles na het by staande voorschrift van den visitateur Generaal, waar aan we ons en aan drijne verdere remarquii„ ten deezen gedragen Bij de Cassembazaarse Lasten, onkosten Ordinaire dit te vertoonen en verzoeken zoo 'er van het toegelegde aan den 41. Aan den Chirurgijn te Cancem„ Chirurgijn te Cassembazaar voor bazaar hebben wy voor een rond Laventen, Bandage en Plukrels jaar ƒ 200:—:- of in 10½ maand iets overschiet, word het bekostiget ƒ175. toegelegd om daar uyt te tot den inkoop van Jnlandsche hulf vinden het benodigde voor Laare„ middelen als zynde aldaar zedert ment &ca ten dienste van 20 lange tyd ingebruyk geweest Moor, koppen, dan niet meerder dan se groten en andere Jnlanders met 5 koppen aldaar beschyden ge„ 's Comps medicamenten te voor„ weest zynde zoo moeten uE out zien, ten welken einde op den lyd aantoonen, waar toe dit gehee„ van den Cassembazaarsen Cherur„ te bedraagen is geemploijeert zyn meerdere gemeesmiddelen Terwyl wij uE midlerwyl gelasten van Hougly na derwaards gezon„ aan de Comp. e te doen vergoeden Hier meede na den voorstel En De reparatien hebben, 't is waar De veragtering van 's Comp s Dor„ dus eeven zodanig als hier vooren zeekerlyk veel toegebragt om dit pen tot ƒ3504„10„-. bovende bij de reek: Condemnatie en Con„maal deeze nadeelige vertooning, ƒ16127:11:8. in de tyd van 10½ fiscatie is vastgesteld, te doen te veroozaaken, dan 't is teevens maand aan revenu en ingekomen waar dat in veele opbrengingen maakt eene zoo onaangename ten lasten der Dorpen een ver„ vertoning dat wij dezelve niet mindering van vallen en de Zup zoude kunnen passeeren, waar meester zoude daar in bestaan, het niet, dat er een extraordi„ wyzing kunnen doen, warom maire reparatie nodig was ge„ ik oordeele het niet kwaad te weest, wyl de Engelsche geduu„ zyn dat hy hier toe geordonneert vinde hunne possessie meest ende benoemde gecommitteer„ alles hadden laten vervallen dens tot het nazien der memorie dan nu deeze verbeetering is van menagie tewens gelast geschied, zoo verwagten wij de„ werde die opgifte van den dorf zelve voor eerst niet weder meester te examineeren en daar te ontmoeten en dat voor het op meede hun gevoelen te zeggen, vervolg in het doen van repara„ want schoon deeze reek: wel niet tie en verdere uytgiften onder onder de Last posten behoord, heeft dit hoofddeel de Maarzaam„ zy daar meede echter alle over een heid en overleg zal worden ont„ komst wijl dit niet weder als moet als wij vermeenen dat in de loop van dit jaar kon ge„ bij een menageuse huijshouding schieden, zoude Hun Hoog Edel, in acht genomen kan werden, heeden kunnes kunnen werden ten eynde deeze zloepen vooraan gegeeven van die schikkingen een voordeelige reekening en dat in 't vervolg den uitslag staat vertooning by de boeken komen bedeeld te werden. - op te leveren terwijl wij ons overigens refereeren aan het verdere hier neevens geno„ teerde op dit sujet door den visitateur generaal. - den 21 maart t
English
21 March to be made, as he requires them for the few Europeans, he has none left over from these medicines destined for one year, and moreover would be incapacitated and unable to make any collection, also the surgeon Warman passed away a few years ago and has left nothing behind. With 54 percent advance the illicit medicines sent thither from Hugli, amounting to f 308, with another f 51: 6:-. or the one-sixth for the Visitor-General, written off directly there. Since the expenses at the factories of Cassembazaar and Patna according to the new plan are to be completely withdrawn, all reflections concerning those expenses there cease, wherefore only the following are answered. 41. The extraordinary repair carried out seems, in view of what is noted beside this by the Visitor-General, not to have been done with that deliberation and economy that we shall expect for the future regarding the management of costs, while concerning the introduction of this unqualified expense account we refer to what is noted on folio 34. Carpentry and Repair 42. And on the account of Carpentry and Repair we remark that the maintenance expenses incurred are far too high, so that in this regard a considerable reduction ought to take place for the future, just as we continue to expect this as well. Native Servants Money For native servants monthly money we did indeed, by secret missive of 1773, grant Rs 175:—:— per month to the chief, but since the establishment there has been reduced since that time, a reduction ought also to take place in this matter, the more so because the Company's present circumstances make this necessary, we therefore order you to state conscientiously to what extent a reduction can be obtained here, taking into consideration what we held in view in the introduction of this concerning the establishment in Bengal. It is regarding these medicines. Account of Pouring Through an erroneous direct closing of the Account of Pouring to the General Ledger, the general expenses having been obscured, we therefore order that henceforth this shall be computed and closed under the other expense account. Regarding the Patna Expenses 43. The expenses of Patna, being no more than 8 months and 12 days, in proportion to the small establishment that was maintained there, are so excessively high that a reform would be most necessary if one were situated there on the former footing, but while we pass over them, we nevertheless note that the extraordinary repair carried out in the meantime, amounting to f 5304: 18:-, is very conspicuous. Ordinary Expenses 45. With orders to act henceforth in the furnishing of candles and oil according to the proposal of the Visitor-General, and thus to keep a pertinent and specific record of everything in the specification book. And to form no more unnecessary or unqualified accounts such as those of extraordinary repair. As well as to the Company by those whom it concerns with Cassembazaar.
Dutch transcription
21 maart „den worden, als hy ten behoeven der weij„ met 54 pr C:t advans de van Hang„ nige Europeesen benoodigt is, Hlij houd van by na derwaards boven dien nog af„ deeze voor een jaar geschikte Medieijnen gezondene en aldaar direct afge„ geene ovorig, een zoude buyten dien onver„ schreevene ongepermitteerde ge„ mogend, niet instaat zijn eenige ver„ wes middeelen bedragende ƒ 308 gaeding te kunnen doen, ook is de Chi„ met nog ƒ 51: 6:-. of het 1/6 voor rurgijn Warman zedert een paar den Visitateur generaal Jaar is overleeden en heeft niets nage„ Daar de lasten op de Comptoiren 41. De gedaane Extra ordinaire Re„ Cassembazaar en Patne volgens het paratie schynt uytaanmer„ nieuwe plan geheel staan ingetrok„ king van het hierneevens tien te werden houd alle bedenkin„ genoteerde door den visitateur gen over die Lasten aldaar op wes„ generaal niet geschied te zijn halven maar de volgende beant„ met dat overleg en beruijnig als mij voor het vervolg tot ne„ nagement van kosten verwag„ ten zullen, in tusschen dat wij ons omtrend de introcluctie dezer ongequalifieeerde last rekening gedraagen aan het genoteerde of fol: 34. - woorde Timmeragie & reparatie 42. En op reekening van Timme„ ragie en reparatie remarqueeren dat de gedaane onderhouds on„ gelden veel te hoog zijn van dat dien aaaangande geene aanmerkelyke reductie voor 't vervolg zoude kunnen plaats hebben, gelyk wij dit al meede blijven te gemaed zien Inlands Diens Mn. gelden voor Jnlandse Dienaars mr. gelden hebben wij wel bij secreete missive van 1773 R o 175:—:— 'S maands aan 't opperhoofd toe„ gestaan dan wyl den omslag aldaar zedert die tijd vermin„ doet is, en dus in deezen ook een raductie behoort plaats te hebben, te meer daar sComps presente omstandigheeden zulke noodzaaklijk maakt zoo ge„ lasten wy uE ons na gemoede als eeven Het is omtreend deeze Medicamen, op te geven tot en in hoe verre hier vermindering kan werden g'er„ tendeert, en agt neemen de het gene wij by de inleiding deezer omtrend dewaart van onde zeet in Bengalen voor oogen gehouden hebben. Reekening van Schankagie Door eene abusive directe af„ sluyting der Reekening van Schenk„ „agie, op de Hoofd Reekening de generaale lasten verduijstert zynde zoo ordonneeren wij dat voortaan zulks onder de andere last reekening gecompueeren„ deert en afgesloten zal worden Bij de Patnase Lasten 43. De Lasten van Patna is niet meerder dan 8 maanden en 12 dagen zyn na gelang van den geringen omslag die men aldaar heeft gehad, zoo Excessief hoog dat een reforme hoog st nood„ zaakelyk zoude weezen by aldien men aldaar op een vorigen voet geseeten was, dan terwijl wy die passeeren merken wij egter aan dat die intusschen gedaane Extra ordinaire reparatie tot ƒ5304: 18: zeer in het oog loopt. - Onkosten Ordinair 45 Met last om voorsaan by verstrekking van kaarsen en oly na het voorstel van den visitateur generaal te handelen en dus van alles pertinente en specificque aanteekening by het specificatie Boek te En geene onnodige of ongequa„ lificeerde reek„en als die van Extra ordinaire reparatie meerder te formeeren- Mitsgaders aan de Comp. e door die het incumbeert met Cassemb: 543 223 225 laten 21 t 21 maart 21 maart 228 226 houden. - ten geleegen, zoo als voorwaards bij d
English
228 21 March Cassimbazar is mentioned, pursuant to the authorized increase from Their High Excellencies by letter of [illegible] to complete that work, as shall be necessary. Recovery by resolution of Hooghly of 54 pC advance to be refunded of the aforementioned Committee, which according to the alongside noted unqualified written-off amount of ƒ 308. — alongside ƒ 51. 6. for the ½ to the visitor general. - The travel expenses are entered as two gentlemen, we suspend our disposition until you, pursuant to our writing on the books of 177 5/8 and the required explanation in that regard, will have answered, as we also continue to look forward to this answer at the first opportunity. — Extraordinary Expenses 46. The alongside mentioned gift of ƒ 61:17:8. is very improperly written off to extraordinary expenses, as belonging to the account of gifts, which must be observed for the future according to the order. Native Servants' Wages Extraordinary Repairs 47. While we otherwise refer to what is noted alongside by the Visitor General concerning the Native Servants' Wages and the extraordinary repairs carried out, as proof that regarding this, the frugality is not met which we, in view of the Company's financial misfortune, might have expected. - Expenses on Merchandise at Hooghly. - With various expenses relative to trade this account is charged, but that which has principally caused it to rise so high are the coolie, writer, sircar, peon wages, and the added gratuity of 1½ pC:to on the sorted and packed cloths. The first are very much reduced by an arrangement made in 1788, according to which a fixed sum is granted for warehouse and cloth room charges; the second depends on the quantity or value of the sorted cloths. In Ao 177 2/3, when as well as in 178 2/5 only one ship was sent to Europe, the 1½ p. C.:to amounted to ƒ 4453. and in the latter year to ƒ 9836:—:-, originating from the fact that from 177 2/3 a considerable amount of goods remained in the warehouses, upon which the charges were calculated, so the expenses on merchandise in Ao 177 2/3 were less burdened. - 46. On the travel expenses up to ƒ 2187:10:-, as well as on all the rest, on the revision of the memorial of household expenses, to order this account also to be examined like the other expenses in order to take such resolutions as shall be found proper. 48. We must also make these same well-founded remarks for the present on the amount of the expenses on merchandise in the period of 10½ months, amounting to ƒ 43943: 43:-, the more so in consideration that in 12 months or during the financial year 177 2/3, and when there were four ships in Bengal, no more than ƒ 52908. 16. -. was entered for that. - 48. We can therefore not pass this over in silence, but order you, with all the seriousness that the weight of the matter demands, to revise this account accurately and with all possible precision, and to retrench it in such a manner that it may be tolerable for the Company, bearing the mark of greater frugality and deliberation; while on finding the contrary we have resolved to make you refund all such items that do not agree with the required economy, but are to be considered as excesses, which you, with proper attention to the master's service, could have prevented. - As there is, among others, the monthly paid coolie wage that exceeds all bounds of moderation, since in some months 4 to 500:—: rupees more than in earlier years have been expended, not counting that the receipt and shipment to and from the fort of all bulky goods was still entered and paid for separately, as is shown alongside here by the Visitor General. — The two carpenters who are provided to the warehouse keeper we deem unnecessary, and must therefore be dismissed again, whereas the city carpenter with the native carpenters who are in the account must perform the necessary work henceforth. Because the Patna surgeon is not deceased, but is entirely unable to make any reimbursement for the medicines sent from Hooghly to Patna and there [illegible] 20. July 1780 and made thereon of 1780 the marginal [illegible] 223 227 the 19th Octbr: 1784. - 21 March 21 March 200
Dutch transcription
228 21 maart Cassembazaar aangehaalt staat, be ingevolge de toegestane verhoging van Hun Hoog Edelens by Brief van volbrengen aan dat werk, daar zal nodig te zyn Behaling bij Hoeglijs besluijt van sercaars, Pions Loonen en het toegelegde meer bij overweeging dat in 12 m=den Douceur van 1½ pC:to op de gesorteerde of geduurende het Boekjaar 54 pCadvans te doen vergoeden en afgepakte Lywaten, Dieersten worden 177 2/3 en wanneer er vier schepen door eene in 1788 gemaakte inrigting vol„ te Bengalen zijn geweest daar de meergenoemde Gecommitt. s gent welke voor Pakhuijs en kleedezaal voor niet meer dan ƒ52908. 16. -. na het hierneevens aangetie„ ot het revideeren der memorie ongelden eene vaste som toegestaan is, is opgebragt. - kende ongequalificeerd afgeschre„ van Menage, te gelasten deeze ze„ zeer vermindert, het tweede hangt of 48. wij kunnen zulks dierhalven ven bedragende ƒ 308. — nevens kining meede als de andere last van de hoeveelheid of waardy der ge„ niet men stilswijgen passeeren, ƒ51. 6. voor het ½ aan den visi„ kosten na te gaan om na het sorteerde Lywaaten, in A. o 177 2/3 wan„ maar gelasten UE: met aldien tateur generaal. - De reis ongelden zijn opgebragt 46 Over de rijsongelden tot ƒ2187:10: op zoo wel als op al het overigneer 'er zoo wel als in 178 2/5 maar een Ernst welke het gewigt der zaak dan zodanige besluyten te schip na Europa verzonden is, belie„ vordert om deeze Reck: naauw swee heeren wy onre Dispositie neemen als men bevinden pen de 1½ p. C.:to ƒ 4453. en in 't laatste keurig en met alle mogelyke ac„ tot dat UE ingevolge ons schrij„ jaar ƒ 9836:—:- daar uyt herkomstig curatesse te revideeren en sodanig dat van 177% voor een aanzienelyk te besnoeijen dat dezelve voor op de boeken van 177 5/8 en de bedragen aan goederen in de Pakhuij, de Comp draagelyk zy in het merk daar bij gerequireerde op het de„ zen overbleef, waar op d'ongelden teekandragd van meerder suy„ ring ten dien regarde brant„ bereekent, dus de onkosten op koop„ nigheid en overleg terwyl wij voor woord zullen hebben, gelijk genomen hebben bij Contrarie mansz: in A. o 177 2/3 minder be„ wij dit antwoord dan ook bij zwaart wierden. - bevinding uE te doen vorgoeden eerste gelegentheid nog blijven alle zodanige posten die met de te gemoed zien. — gerequireerde menagie niet over de Onkosten Exka Ordinaire een komen maar als Ercessen 46. Het hier neevens vermelde ge„ te considereeren zijn, welke schenk van ƒ 61:17:8. is zeer onei„ uE bij het wel behartigen van gen op onkosten Extra ordinaire Smeesters dienst hadden kun„ afgeschreven als ten lasten der nen voorkoomen. - schenkagie reekening behorende Als daar is onder andere het hetgeene voor het vervolg na betaald wordende maandelyk se de order moet werden g'observeert, hoelijloon dat alle Paalen van be„ Jnlandse Dien s m. gelden schijdentheijd overtreft daar in Extra ordinaire Reparatie sommige maanden 4 a 500:—: 47. Terwijl wij ons overigens gedragen Bopijen meerder dan in vroegere aan het hierneevens genoteerde Jaaren zijn uytgegeven, ongeree„ door den visitateur Generaal kent dat den ontvangst en af„ ombeend de Jul: Dien s M d geleen scheep na en van voort van en de gedaane Extra ordinaire ze¬ alle volumineuse goederen nog paratie ten blyke dat dien aan„ apart opgebragt en betaald werd gaande de spaarzaamheid invoegen hiernevens door den vi„ niet word ontmoet welke wij Citateur generaal werd betoogt. — uyt hoofde van 's Comp:s onge„ De twee Timmerlieden die aan luk Regfinantie weezen hadden den Pakhuysmeester verstrekt mogen verwagten. - worden agten wy onnodig, en moe„ Onkosten op koopman„ ten dierhalven weeder afge„ schappen te Hougly. - schaft waar en teegens den Baad Met verschillende tot een Handel 48. Deze selfde gegronde aanwer„ Timmerman met de Jnlandse betrekkelijke uytgiften word deeze vunge moeten wij voor als maken„ Timmerlieden die in rekening komen het nodige werk voortaan haar voornamentlijk zo hoog heeft koopmansz: in den tyd van Reekening bezwaart, dog het geene op het beloop der onkosten op„ halven dat de Patnase Cherurgyn de Medicamenten van Houglij niet overleeden, maar tot eenige ver„ na Patna gezonden en aldaar 20. July 1780 en daar op gemaakte vens van 1780 de marginele verrigten moet. doen stygend zyn de Coely, schrijvers, 10½ m. . tot ƒ 43943: 43:- te Lercaars meer Wijl 223 227 goedeng geheel onvermogent is. - 21 maart den 19. e Octbr: 1784. - 21 maart 200
English
229 230 reporting of writers, sircars, and weighers in the warehouses also remains, because it is not enough that one merely writes down a considerable sum as paid to writers, sircars, weighers, etc., without mentioning the number of heads of which they consist and how much each earns, so we order you to specify this monthly and distinctly in the specification book, and further to report to us on the necessity of those servants, and whether a considerable reduction cannot be made therein, as we expect this all the more since besides them, there are still found in the cloth hall the persons mentioned here beside, who are also entered for wages and board money. The adjacent f 750:- for the purchase of gurrahs for covering those tables etc. is very noticeable, and we therefore expect more management in the future, all the more since we are of the opinion that it can very well be done with fine mats and long gunnies, so that we submit this to your consideration, and await your report thereon. It is highly necessary in the cloth hall to cover the linens with gurrahs, and also to cover the tables and floors therewith; to do so with mats and gunnies would cause much damage to the sorted and packed goods, as well from the filthiness that the gunnies absorb as from the white ants which easily get into the mats and gunnies, and to which the linens would thus be exposed. Van den Broeck and Van Nierop would well have omitted such expenses if they could have found such funds for themselves, but they have enjoyed none. However the expenses reported may seem to have been validated to Van den Broeck and Van Nierop for a cook, barber, and wigmaker above the board money etc. provided to them, we must nevertheless keep those unnecessary expenses before you for an evident reduction of the burdens. To prevent expenses and weighers in the warehouses, item for the renewing and repairing of copper tierce casks, the warehouse masters have already for some years been refused the charging thereof, and the cost has been left for the account of those who buy that metal; if however the casks were found to be extraordinarily damaged, one would, according to the adjacent order, also charge to here to be compensated to the Company's purse by the suppliers of that defective goods, as ordered by the honorable ruler Jacob Eilbracht, as having been [illegible]. If out of 1300 packages of Japanese copper more than 300 rupees are just given away, so that chests are newly made and 300 pieces are repaired, it shows that little thought is given to the Company's purse. From this adjacent f 1922:8 noted here beside, one may surely assume that few or none of those brought with the ships were found usable, but considering that these defects reside only in Bengal and on the other western offices whither very considerable parcels of copper are sent, and that these expenses considerably burden the copper, which has already fallen so much in price, we order you henceforth, upon the delivery of the Japanese bar copper by the authorities of the ships, to inspect the chests accurately and distinctly note the findings thereof in the ordinary report, and also to charge to here the unusable chests that absolutely require a complete renewal, in order to be compensated to the Company by the suppliers of that defective goods, while we further refer to what has been drawn up here beside by the visitor general, and shall henceforth also look forward to more deliberation and management in this regard. By the arrangement made regarding the expenses in the trade warehouses, the entered payment of peons has also remained behind, to take place in favor of [illegible]. In 1761 we granted to the warehouse master f 1800 Indian money for the payment of peons, but since the volume of work since that time has decreased and the present circumstances make a reduction most necessary, you must conscientiously state to us the management that can henceforth also be brought about in this. on the occasion that the Government of Coromandel was serving the reimbursement of f 192:2:8 for coolie wages served by the former dispenser, as clearly shown by the visitor general, how many servants in the cloth hall could proceed to work. 21 March 21 March
Dutch transcription
229 230 opbrengen van schrijvers, sereaar s gotie Pakhuysen blyft ook deose wyl het niet genoeg is, dat men maar Als meede de handel wijze in het delykseen aanzienlijke som van schryft, als betaald aan schrijvers, sercaars weegers etch zonder mel„ ding van het getal koppen waar in die bestaan en hoe veel ieder wint, so gelasten wy4E zulks maandelyke by het specificatie Boek distinct te specificeeren, en ons voorts te berigten de nood„ zakelijkheid van die Dienste lin gen, en of daar inne niet een aanmerkelyke reductie te maa„ ken is, gelyk wij dit verwagten te meer boven dien in de kleede„ zaal nog gevonden worden, de hier neevens verm: beds die al meede voorgagie en kostpenningen wor„ den opgebragt De bezijden staande ƒ 750:- Ten uyt ernsten is het noodzake„ lijk in de kleedenraal de Lijwaten voor den inkoop van Gerrassen met Gerrassen te bedeeken, ook de tot het bekleeden die Tafels enz Tafels en vloeren daar meede te loopt zeer in het oog en wij ver„ bekleeden, men zoude zulks met wagten over zulks in het vervol matten en gaenijs te doen, veel na meerder menagement, te meer deel aan de gesorteerde en erfge„ daar wij van gedagten zyn, dat pakte goederen toebrengen, zoo het met fyne matten en lange wel om de morsigheid die de gaen Goenijs wel te stellen is, invoe„ nijs aanneemen daor 't welk wllk gen wy UE zulks in overweegen als de witte mieren welke wel geven, en derzelver berigt daar in de matten en goenijs komen op blijven verwagten. — en waaraan dus de Lijwaaten blood gesteld waaren. van den Broeck en van 50 Hoegering ook de opgebragte al Nierop zouden divrgelyke uijt„ zop t schijnen mogen die aan giften wel agter weege gelaten van den Broeck en van Nierof hebben, als zij zulke uyt Erke zyn gevalideert, voor een kok„ bort gelden voor zig zelfs hadden Barbier en Paruitimaker bo„ kunnen vinden maar zij heb„ ven de aan Hun verstrek te kost gelden &ca zoo moeten wij ben geene genoten. - UE egter die onnodige uitgiften voor oogen houden ten blijken vermindering der Lasten. — Ter vermijzing van ongelden Alser 1300 P:s Japanse koper reekenen, om aldaar door den en weegers in de Pakhuijzen item doe meer dan 300 Ropias zoo maar weg voor het vernieuwen en repa„ kines nieuw aangemaakt en H:r Gezag hebber Jacob hibbegJ: Eilbracht als hebben de zulks ruijm in 'sComp s Beurs gelast reeren van koper trijer is den 300 stuks gerepareert zijn, vergoed te werden. - dat men wijnig bedagt is op de Deeze nevenstaande ƒ1922:8 B nevenstaande g'ordonneerde ven uyt het hier neeven aangetee„ Pakhuijsmeesters het opbrengen den mag men zeker stellen dat daar van al zeedert eenige jaaren wynige of geene die met de schepen ontzegt, en het kostende gelaten voor worden aangebragt bruykbaar Reekl. van de genen welke van dat bevonden zyn, dan bij overweeging metaal kopen, zoo de riger egter dat die defecten alleen op Benga„ len resideeren en op der andere buyten gemeen ontramponeert bevonden werden, zoude men daar wester se Comptoiren werwaards meede zeer aanzienelijke partijen meede na de nevenstaande ordre koper verzonden word, en dat die ongelden het koper het welk bereeds, zoo zeer in prijs is gedaald merklijk bezwaart, zoo gelasten wy UE om voortaan bij uijtleeve„ ring van het Japans Staal koper door de overheeden der scheepen de kisjeseract te visiteeren en dies bevinding distinct te noteeren by het gewoone Rap„ port, mitsgaders de onbruyk„ haare kinzes die absolut een ge„ heele vernieuwing vorderen na herwaards aan tereekenen om alhier door den Leveranciers van dat ondeugend goed, aan de Compt: te werden vergaed, terwyl wij ons wyders gedragen aan het hier nevens opgemakte door den visitateur generaal en voortaan hier omtrend al meede meerder overleg en menagie zullen te gemaed zien Door de gemaakte schikking 51. Jn 1761. hebben wij aan den geld g'accordteerd tot betaling van die tyd verminderd zynde en de omstandigheeden van lyden de reductie hoogstt noodzaa„ keelyk makende zoo moeten UE ons na gemoede opgeven de menage die voortaan hier inne meede kan worden be„ aangaande de ongelden in de No„ Pakhuijsmeester ƒ 1800 Judiaas gebragte betaling van Pious agter Pions dan den omslag zeedert genoten, te geschieden ten favewee werd in de afbetaaling van zoo bragt. - kunnen te werk gaan. by geleegenheid het Gouver„goeding van ƒ 192:2:8. voor Coelylooren kende door den visitateur gene„ nement kormandelaar te diende door den geweezen Dispeneier raal blykt ten Zuijdelykste hoe Paker dan van veele bediendens in de kledezaal 21 maart 21 maart weege. -
English
21 March 21 March administrations, where coolies are brought up for former charges and expenses, to lend a helping hand, so much are those people attached to customs from which they will not deviate. - many unnecessary coolie wages, and as the Dispenser could well have managed with the 20 permanent coolies, in proportion to the little he has to perform, we therefore desire that he reimburse the Company for the excess unnecessary benefit of f 138:5:— and f 53:17:8 respectively, according to what has been noted by the said Visitor-General. - Likewise, we also order that either through his authorized agents here or at Palliacatta, as Your Honors The sorting tables, etc., brought up only in June, though completed long before, could not have been managed by the European master and a couple of native carpenters on account of the slowness with which the latter worked and the various other works that required the supervision of the former, both here and at the ship anchorage at the Volthee or Kaiserijen. What was paid in the month of June to the Master of the Equippage, at least so far as the carpenters are concerned, we consider completely unnecessary, since the European master and his native carpenters could have accomplished this little bit very easily; and we thus expect that for the future more and more useful employment will be made of him, to the management of expenses. - A cooper is necessary for inspecting, opening, and closing the dispensary casks to prevent leakage and to keep them from being eaten by white ants, and to that end they are continually worked on by the coolies; the second cooper would have to be assigned to the other administrations. 52. But as we cannot comprehend that 2 native coopers are assiduously necessary for the dispensary, and moreover, according to what is noted herewith by the Visitor-General, we must still observe that the Company has been misled and disadvantaged in the calculation of working days, we therefore charge you to look into the employment of those coopers without delay, seems invented to increase the burdens and is entirely unnecessary, since the little that is to be done on such an occasion can easily be performed by the permanent coolies in the administration. In order to comply with this order of the High Government, since the estate of Edlefs, the Master of the Equippage, requests that what follows may be passed as it occurred before for 24 Bangelaars with so many canassers, bags, leggers, chests, The miscalculation of days having taken place in what was brought up for the late Master of the Equippage Edlefs, who is owed for only 108 days and has improperly enjoyed for 152 days since primo September, the excess, on account of the accounted settlement of his estate, cannot be recovered. That which is paid out of the treasury monthly for two coopers at f 8:18:— could not be withdrawn, as these two coopers 52. And so that we here may also judge regarding the write-off of the barge freights, the Master of the Equippage must henceforth in his statements detailed in the specification book clearly show wherein those expenses consist, clearly indicating the size of the vessels, what their cargo consists of, in what manner, and by how much such have been paid. and since these two coopers belong to the native servants and thus continue to be, we must await what will be said concerning this in the new memorandum of retrenchment. - and to ensure that the Company is indemnified by the former Master of the Equippage Edlefs or by Roselje, or rather by whomever the reimbursement is incumbent upon. - With the Master of the Equippage there are no permanent coolies assigned, unless one counts those whom he brings up distributed every six or twelve months—for example, 454 in December, 436 in January, 325 in February, etc.; these decrease and increase according to the work at hand. But even assuming that the work were not delayed, no coolies serving in one administration could be persuaded to perform any labor in another, or to lend a helping hand. With good reason one might ask what purpose the 20 permanent coolies with the Master of the Equippage serve, when at the slightest occurrence he is still paid extra for coolie wages; Your Honors shall henceforth have to keep a close eye on this and at the same time direct that the coolies in the various administrations lend each other a helping hand in cases where any help or assistance is required at the wharf or elsewhere, by which means we consider that a considerable amount of unnecessary extra coolie wages will be gained and saved. - In the dispensary there are 20 permanent coolies, but in the other administrations none for which anything fixed is brought up. In the Trade Warehouses, coolie wages are determined only so far as it relates to the receipt and shipment of goods. from now on and forever, the coolie wages granted to the Commissioners upon taking inventory shall be written off, as being an allowance that is brought up nowhere else than in Bengal. do not perform the necessary work alone, but must always be assisted by others. And to note in this regard that at the latest inventory no coolie wages were validated in the administration. At Cassembazaar To those of Cassembazaar, 240 Sicca Rupees being granted monthly for various necessities, etc., we shall henceforth no longer pass any coolie wages of whatever nature, but cause the same to be reimbursed by whoever brings them up improperly. 231 shall deem fit. -
Dutch transcription
21 maart 21 maart tratien, alwaar belijs zijn op opgebragt werden van voorjaarige Lasten en ongelden, veele onnodige Coelij loonen en wyl het den „zaame hand te bieden, zoo zeer is dat vrij wat aan onnodige Extra 't zij, door desselfs Gemachtigdens alhier te Dispencier wel had kunnen stellen met dat volk aan gebruijken gehegt, Coelyloonen uijtgewonnen en bespaard laten voldoen of na Palliacatta aan de 20 vaste Coetijs, naar gelang van het waar zo niet van afwijken. - zal worden. - te reekenen, zoo als uwelEd e Gest. en Ed. s wijnige dat hij te verrigten heeft, soo De in Juny eerst opgebragte Het betaalde in de maand Junij begeeren wy dat door hem aan de Comp. dog lange bevoorens vervaardig„ aan den Equipagiemeester ten min„ worden vergaed het meerdere onnodige de Sorteer Tafels enz: zouden door ten voor so verre de Timmerlieden genot van ƒ 138:5:—: en ƒ 53:17:8. res„ de Europeese Baas en eens paar in„ bebieft, beschouwen wij als geheel pective na het aangeteekende door landse Timmerlieden niet te be„onnodig daar de Europeese Raas gemelde visitateur generaal. - riden geweest zijn uijt hoofde der en zyne Jnlandse Timmerlieden Gelijk wij meede ordonneeren dat langsaamheid waar meede de laat, dit wynige zeer gemakkelijk had sten eerbeeden, en de verscheide van„ kunnen verrigten en wij verwag„ dere werken die de toezigt van ten dus dat van hem voor het ver„ den eersten vereijschen, zo wel volg meerder en nuttiger gebruijk hier als op de Leg plaats der scheepen zal wordingemaakt tot menage„ te volthee of kaiserijen ment van kosten. - Een kuijper is nodig bij 't nazien 52 Dan daar wij niet kunnen begrijpen len tot vermeerdering der Lasten open en toemaaken der Dispens dat 2 Jnlandse kuypers assidue voor schijnd uytgevonden en geheel on„ vaatwerken wegens voorkooming de Dispens nodig zijn en boven dien nodig is, daar het wijnige dat hij van Leckagie als dat ze niet van na het aangeteekende hiernevens zoo eene geleegentheid te doen valt, wittemeeren aangevreeten en ten door den visitateur generaal nog moe„ gemakkelijk door de permanente dien einde door de Coelis telkens ten antwaaren dat de Compt: in de belijs in de administratie kan verwerkt worden, de tweede Vrij, bereekening der werk dagen misleed worden verrigt per zoude voor d'andere Admi„ en benadeeld is, zoo gelasten wy uE om aan dit bevel der Hooge regee„ Ten einde de Factuurhouder by het 52. En op dat wij alhier meede over de nistratien moeten gesteld worden om zulks in het Emploij van die ring te kunnen voldoen, den specificatie Boek de Barkvrachten afschrijving der Barkvragten zoude wyl den Boedel van Edlefs, De misreekening der Dagen heeft kuijpers niet aauretisse na te gaan Equipagiemeester het neeven uijtvoerig kan aantoonen, dient de kunnen oordeelen, zoo moet voortaan die eigenlijk deeze vergoeding plaats in het opgebragte voor wijlen mitsgaders om te zorgen dat de staande voor het vervolgaan equipagiemeester byj zijne opgisten by het specificatie e atees aan revend em anngermn e rat ven deEquipagiemeester Edle ps din Compe, het van door den geweeken lijk hier vooren nog eens voor „ maar 108. dagen toekomen en voor Equipagiemeester tet lefs of door len 24 Bangelaars met zoo veel raal distinct worden aangeweezen komt, te verzoeken dat dit dus 152 genooten heeft, abusive genomen Roselje dan wel door die de ver„ Cenassers, zacken Leggers, kisten noten waar in die ongelden bestaan danig mag gepasseerd worden, zedert primo Septbr:, het meerdere goeding incumbeurt schadeloos en daar deeze twee kuijpers en z: dluijdelyk aan te wijzen, de groote tot de Jnlandse Dienaarsmd kan uyt hoofde der gedane verank„ gesteld werde. — we vaartuigen, waar in hunne lading Gelden behooren en dus voortewoording zynes Boedels niet terug bestaat, op wat wijze, en met hoeveel, men zullen by de nieuwe me„ gesteld werden Het geene maande„ zulke zijn betaald geworden.. morie van menagie, afte wag„lyks voor twee kuypers met ƒ 8:18:—. ten wat daar bij derweegens Bij den Equipagiemeester zijn gee„Met regt zoude men mogen vragen uyt Cassa afgegeeven word, zoude men ne vaste Coelies beschijden ten waare waartoe de 20 vaste Coelijs by den Eque gezegd zal werden. - niet kunnen intrekken, alzoo dee„ men die daar voorneemt welke alle pagiemeester dienen wanneer hij ze het nodige werk alleen niet ver„ ses of twaalf maanden verdeelt door bij de minste voor vallen nog extra„ regten, maar altoos door andere moe„ hem opgebragt worden, bij voorbeeld voor Coelijloon word betaald, UE zul„ 454 in Decbr: 436 en Jan. r 325 in febr: len hier op voortaan een naauwheu„ enz: deze verminderen en vermeer„ rig oog moeten vestigen, en het daar deren na mate van het voorhanden heenen teffens moeten derigeren zijnde werk; Dog alschoon genomen dat de Coelies in de onderschijdene dat het werk niet vertraagd wierd, Administratien elkander de zouden geene Edelies in eene Admi„ behulpzaame hand bieden in ge„ nistratie dienst doende, over te vallen bij de werf of elders eenige „haalen zijn om in eene andere eeni„ hulp of assistentie word vereijscht, ge arheid te verrigten, of de behulp,„ langs welke weg wij vermeenen . - en de Dissens bevinden zich 20 vaf, het doen van den opneem worden te Coelijs, dog in de andere Adminis„ g'accordeert, als een toelaag zijnde, tratiur, geene waar voor iets vast die nergens anders dan in Benge„ ten geholpen werden nen dat bij den jongste opneemde Coely loonen bepaald zoo verre van nu of aan en voor altoos zal daar voor geene Coelijloonen zijn zulks betrecking heeft tot den ont„ worden afgescheeft de Coebij loonen gevalideerd in de Adminis„ vangst en afscheep van goederen die aan de Gecommitteerdens bij en hier omtrend aan te teeke„ In de Negotie Pakhuijsen zijn Te Cassembazaar Aan die van Cassembazaar voor diverse benooigtheeden &c. a. maan„ delyks toegelegt zynde 240 Suia Ropijen zoo zullen wij voortaan gene Coelijloonen van wat aard ook meerder passeeren maar dezelve doen vergoeden door die zulks oneigen op brengt zaame 231 zullen goedvinden. - opgebragt word..
English
to order. that £ 232 233 21 March 21st March or carry over into the new Journals, as well as Cassembazaar and Patna, to make it known each time, and therewith is yearly Policy taken and approved. Underneath: Right Honorable Hooghly, date as above. Honorable Lord Director and Council. By order of the very obedient servant: was those reports of garbled spices. At Patna According to the Patna Books, and because of the f 692:19:- for the refers to the adjoining remark of the Visitor-General to be informed what after date has been made by you. submission of the bank we you within terms to let be brought forward in the books the amount of f 2342945:2:8 written off finally on the general in the Hooghly Books of 1783/1785, with recommendation further to send us your answer to this finding as soon as is possible. Insertion of a justificatory note Foregoing dispositions Wherewith I have the honor with the foregoing marginal notes have been approved in the Council of India, in order that as follows, and the required answer next be complied with. namely: aside: Hooghly the / was signed: Batavia in the Castle, the 29th of June 1790. By order of Their High Nobilities, the Lord Governor- General and the Councilors of the Dutch Indies. Was signed: P. G. van Overstraten. in the warehouses are 28 pieces of renewing the scaffoldings, and of the scaffoldings, and the floor and tarpaulins, paid f 724:11:8 for linen, to sort the linens, etc., little or no use was made at Patna, will probably also still appear. so we refer, with signed: J. W. S. van Haug are the track in the Council of all high respect, to be. Underneath: lower: Your Right Honorable and Honorable 9 Pursuant to this order to let continue therewith, and that be This was done in the year 1787/1786 by the Head 54 Pursuant to the proposal of the aforementioned Visitor-General, we order signed: F. E. Wieman, President, 18th February 1791. it is resolved to frame the respectful answer to those marginal dispositions accordingly, and to keep this annotation of everything. employment, that of both annotation of the Subsequently, having also resumed and signed the response to the Indian demand brought to the table by the aforementioned Honorable Head Administrator, dated Batavia in the Castle, the 30th of June 1790, it is resolved also to note the same. In the same manner, it is resolved to record, concerning the current execution of the sworn confirmation of the reports of garbling of spices, required by resolutions of this board of 4 May and 31st December of the previous year, as well as the 8th of this month, of which today the following proof has been received: Saturday the 12th of March 1791, in the morning. Presentibus omnibus, except de Bas and Heijning due to occupation in the service. Were read three extract resolutions taken in the Council of Policy at Hooghly on the 4th of May, the 31st of December 1790, as well as 8 March 1791, ordering the swearing of as many reports submitted by the members of this Council, de Mosse and van Amelungren, concerning the spices garbled by them, as appears from those writings themselves, which read as follows: Extract resolution taken in the Council of Policy at Hooghly. Tuesday the 4th of May 1790. so Lord are in hand. proceeded. 1 . . 235
Dutch transcription
te beveelen. - dat £ 232 233 21 maart 21e Maart of draagen by de nieuwe Journaalen by als Cassembazaar en Patna telkens te doen bekend stellen en daar meede word Jaarlyks Politie genomen en geapprd„ derstond:/ WelEdele Gestrenge beerd. - Hougly dato ut supra Edelen Heer Directeur en Raad. — Ter ordonnantie van den zeer gehoorzaame Dienaar /:war„ die resporten van ge„ garbuleerde specirijen Te Patna Volgens de Patneese Boek en be„ wijl van de ƒ692:19:— voor het ver„ refert aan de nevenstaande aan„ merking van den visitateur gene„ raal te worden geinformeert wat na dato by UE gemaakt geworden indienen der Beank„ is. - „wij UE om binnen slyns by de Boe„ ken te laaten voorslopen de by de Hauglijsche Boeken van 178 3/5 op het generaal finaal afgeschreven somma van ƒ 2342945:2:8. met recommandatie voorts om UE: antwoord op deeze Bevinding, ons Insertie van een Ius„ zoo spoedig doenlyk is te doen toe tatieele Notalatte staa„ Voorenstaande dispositien Waar meede de Eere hebbe met voorenstaande mariginaale aanteekeningen zijn in Raade van Jndia g'approbeert om zoo„ Heer en G'Eerde Raaden. . danig agter volgt en 't gerequi„ rert antwoord ten naasten daar op voldaan te worden — witz /:tervrijde :/ Houglijden /:onderstond:/ Batavia in 't Casteel den 29. e Junij 1790. Ter ordonnantie van Haar Hoog Edelheedens den Heer Gouver„ neur Generaal en de Raaden van Neederlands Jndia /:was„ geteekend:/ P: G: van over„ straten. - vinden zig in de Pakhuijen 28 stuks nieuwen der stellingen en van de stellingen en de vloer en dekklee, afbetaalde ƒ 724:11:8. voor Lywaarte een tot het sorteeren der Lywaten &c:a wijning of geen gebruijk te Patna zullen waarschijnlyk ook nog voor gemaakt is, zoo refereeren wij met komen. - /geteekend :/ J: W: S: van Haug„ zijn de Baanig in Raade van alle Hoogachting te zijn. - /:on„ /:lager:/ uwelEd. e Gest. r en Ed. : 9 Ingevolge deezer ordre daar meede Dit is in A:o 1787/6 by het Hoofd 54 Jngevolge den voorstel van meer te laaten Continueeren en dat be„ Iuuenaal geschied zoo wel van Weg„ gem: visitateur generaal gelasten /ged:/ Fe: Wieman P:d ses 18. ' Feebruarij 1191. — zoo is verstaan, het Eerbiedig antwoord dier ma„ riginaale dispositien daar na in te richten en van altis deeze annotatie te houden. - Emplaij dat van het een en ander annotatie van het Vervolgens meede nog geresumeerd en on„ : woorde Indische lisch derteekend zijnde den door welmelde E: Hoofd Ad„ ministrateur ter tafel gebrachte beantwoording van den Jndischen Eisch gedateerd Batavia in het kasteel den 30. e Junij 1799; zoo is verstaan zulx teevens te noteeren. Jnzelver voegen is verstaan aan te teekenen, rende het buidigen van de gedaane beëediging der rapporten van guar„ bulatie van specerijen, gerequireerd bij besluijten deezer tafel van 4 Maij en 31.e Decbr: des woori„ gen Jaars, item den 8e deezer, waar van heeden het volgende bewijs ingekoomen is, Saturdag den 12. e Maart 1791. 'smorgens Presentibus omnibus, De pter de Luden de Bas en Heij„ ning mits occupatie in den dienst. - zijn geleezen drie Extract Resolutien genomen in raade van Politie te Hoeglij op den 4. e Maij de 31 Deebr: 1790. item 8. e maart 1791. gelastende 't beeedigde van zoo veel rapporten door de Leiten deezes raads de Mosse & van Amelungren ingediend van door hun geguarbuleerde specerijen, gelijk blijkt bij die geschriften zelve welke aldus luijden Extract resolutie genomen in raade van Politie te Houglij Dingsdag den 4 e may 1790. - 2oo Heer handen zyn. - voortgevaaren. - 1 . . 235
English
21 March The report of the net reweighing of the recently from the native examiners, which, with a declaration, Hereafter was produced by the Honorable Head Administrator Johan Wilhelm Salomon von Haugwitz the finding concerning the spices brought here in the spring with the bark De Voorzigtigheid from the Main Factory, reading, after resumption of which it was approved and resolved, etc., provided that the reports of the judicial commissioners who assisted at the garbling are duly sworn and the refuse is dispatched in sealed casks according to the standing orders relating thereto. Understood. Agreed. Was signed: F. Wieman, Member of Council and Secretary. Friday the 31st of December 1790 In another finding drawn up by the aforementioned Honorable Head Administrator, forwarded to Batavia, and also brought to the table, showing what the spices brought with the said ship De Vrouwe Agatha have lost after garbling was done, insertion: it is, by disposition thereon, approved and resolved, etc., provided that the reports of the judicial commissioners who attended that garbling are sworn in full court and the refuse is dispatched in sealed casks according to the orders. Understood. Agreed. Was signed: L. Wieman, Member of Council and Secretary. Tuesday the 8th of March 1791 Concerning the spices most recently received here with the bark De Voorzigtigheid from the Main Factory, there being submitted today the finding of what has been found to have been lost thereon after garbling, reading as follows: insertion: and it appearing therefrom that, besides the usual shortage in weight during the garbling on this lot, a considerable deficiency in the gross and net weight upon receipt was also discovered, it was approved and resolved, etc., provided that the report of the judicial commissioners Extract of resolution taken in the Council of Policy at Hougly on Today, the 17th of March 1791, appeared before me, Cornelis Johannes van Nierop, Sworn Clerk of the Bengal Secretariat, in that capacity authorized and sworn to draw up and execute all notarial deeds, in the presence of the witnesses to be named hereafter, the natives Fokkiersyen Sya and Moddon Syee, residents of this colony and shopkeepers of various wares, among others of opium, concerning which merchandise they declared possessing the necessary expertise and thus being capable of judging its quality. No. 600 and therewith to consider the intention fulfilled. The purchased opium shall, according to The submitted report of the net reweighing of the 243 chests of opium recently received here from Calcutta and purchased there at public auction, showing that the same contain 31852 pounds, it is resolved to make a note thereof herewith and to offer the said report in original to the Noble High Indian Government, together with the declaration granted in this regard by the native examiners, which for examination is also inserted herewith. which is also inserted here: Extract of resolution taken in the Council of Policy at Hougly on insertion: who attended that garbling, be sworn, and the dust and sweepings be dispatched according to the order. Understood. Agreed. Signed: F. Wieman, Member of Council and Secretary. And it is understood to note here that the aforesaid members of this Council, to whom the reports were read, confirmed the validity thereof by solemn oath, as appears from the verification minutes kept at the foot of each of them according to the order. Understood. In the knowledge of me. Was signed: I. van den Broeck, Secretary. Thereunder: Extracted from the Memorial of the Honorable Council of Justice of this Factory. Lower: Collated, agreed, Hougly in Bengal, date as above. Signed: I. van den Broeck, Secretary. which 235 thus. 1 21 March 1 1 236
Dutch transcription
21 maartt Het rapport der Netto inweeging van de onlangs van de Jnlandsche Exa„ minateurs het welk met een declaratoir Hier na werd door den E: Hoofd administrateur Johan Wilhelm Salomon, van Haugwitz geproduuceerd de bevinding der in 't voorjaar met de Bark de voorzigtigheid van de Hoofdplaats al hier aangebragte Apecerijen luidende na resumtie van welke goedgevonden en verstaan is &c. a mets de rapporten der Justitieele gecommitteerdens die bij de guarbulatie geassisteerd hebben behoorlijk beëedigd en het uitschot in verzre gulden fusten na volgens de daar toe leggende ordres verzonden werde /:onder st.d. / Accordeerd /:was get:d:/ F„k Wieman R:d & Seer. Vrydag den 31e December 1790 Bij een andere door welm: E: Hoofd administrateur opgemaakte Batavia overgaan. en meede ter tafel gekoomene bevinding aangetoond wordende wat de mets 't gedagte schip de vrouwe Agatha aangebragte specerijen na gedaane quarbulatie verlooren hebben /:insertio:/ zoo is, bij dispositie daarop goedgevonden en verstaan &c. a mitsde rapporten der Justitieele gecommitteerde welke die guarbu„ latie hebben bygewoond, in pleeno Judicio beëëdigt en het uytschot na de ordres in verzegulde fusten verzonden werden /:onder st. . / accor„ deert /:wasgetd/ L: Wieman raad & sect.s Dingsdag den 8. e maart 1791 Van de nu jongst met de Bark de voorzigtigheid van de Hoofdplaats ontfangene specerijen heeden ingekoomen zijnde de bevinding wat na quarbulatie daarop is bevonden verlooren te zijn Luydende aldus /:in sertio:/ en daar bij blykende dat buyten 't gewoone minwigt by de gaarbeela„ tie op deeze party ook een aanzienlyke minderheid in 't Bruta en netto gewigt by ontfangst is ontdekt, zoo is goedgevonden en ver„ staan &c. a mets 't rapport der Justitieele gecommitteerdens Extiauct resolutie genomen in raade van Politie te Houglij op Heeden den 17. e Maart 1791. Compareerde voor mij Cornelis Johannes van Nierop Gezwoore Clercq ur Bengaalsche Secretarye in die hoedanigheid tot het maaken en passeeren aller Notarieele Actens, geauthoriseerd ende beëedigd present de na te noemene getuigen De Jnlanders Fokkiersyen t Sya en Moddon Syee jnwoonders deezer Colonie en winkeliers van diverse wharen onder anderen van Afioen omtrend welke koop„ manschap zij betuijgden de nootige kundigheid te bezitten en dus in stergt te zijn daer dies qualiteit te oordeelen. No. 600 en daar meede de intentie voor voldaan te hauden Het ingediende Rapport van de Netto nawee„ tgekogte effioen zal na ging der jongst hier van kalkatta ontfangene en aldaar op venclutie gekogte 243 kisten Afioen„ aantoonende dat dezelve inhouden 31852 ponden, zoo is verstaan daar van by deeze aanteekening te houden en gedagte Rapport in originali de Edele Hooge Indische Regeering aan te bieden, neevens het declaratoir door de Inlandse Exa„ minateurs derweegens verleend, dat ter spe„ hier ook geinsereerd word: culatie by deeze geinsereerd werd. - Extract resolutie genomen in raade van Politie te Hougly P:. op /:inseetio:/ welke die guarbulatie hebben bijgewoond, beëeedigt en 't stof en gruijs na de ordre verzonden werde /:onderst:d/ accordeerd /: get:/ F: Wieman Raad &n seer. En is verstaan alhier te noteeren dat de voorsz: Laeden deezes Baads aan wien die Berphorten voorgeleezen zijnde deugdelykheid daar van met solemneele Eede hebben bevestigd gelijk blykt by de recollements Notulen die aan de voet van een ieder derzelver, navolgens de ordre gehouden zyn. /:onder P. / Jan kennisse van my /: wasgetd/ I„s van den Broeck zec. s. . - /:daaronder :/ G'entraheerd uit het Memoriaal van den Achtb: Raad van Justitie deezes Comptoirs /:lager:/ Gecollationeerd Accordeerd, Hougly in Bengaalen datum ut supra /:get:d/ I„ van den Broeck seer. — welke Ze 235 aldus. - - 1 21 maart 1 1 236
English
237 21 March 21 March Insertion of the report regarding the state of the poor fund Broeck E: G: Clhoox Who, upon the requisition of the Right Honorable Mr. Jseuaie Pitsingh, Extraordinary Councillor of Netherlands India and Director of this Directorate, together with the Honorable Members of the Respected Council of Police, and in support of the truth, declare: That they, the deponents, departed for Calcutta on the 24th of the recently passed month of February by order of the Right Honorable Director, to inspect the sample chests drawn from the various lots of Opium that were to be sold by public auction a few days later. That they, the deponents, upon careful examination found the Opium in those chests to be of good quality, and also reported this accordingly to Mr. van Haugwitz, who arrived in Calcutta two to three days after them. That the said Mr. van Haugwitz, having pursuant to this report also given the order for the purchase, bought up 243 chests at that auction, which were examined there by them and subsequently sent hither. That they, the deponents, opened the said 243 chests of Opium, inspected them corner by corner, and found that the same completely equaled in quality those in the sample chests inspected by them. That, however, some cakes were found on the uppermost layers that were slightly tainted, but that they, the deponents, declared that this causes no detriment to their quality, and that the purchased Opium in general is in no way inferior to that which they sorted and accepted in January last for the Honorable Company. That, furthermore, after the examination was completed, they repacked the Opium in the manner customary at all times. The deponents testified the foregoing to be the pure truth, giving as reason for their knowledge as stated in the text, offering to further confirm the deposed, if required, at all times. There also appeared before me, sworn clerk, and witnesses, the Company's broker Goepinaal Raaij, who assisted the deponents in this matter as interpreter, who declared that his translation was good and sincere, and that he is thus also prepared to further confirm the same at all times. Thus done at Hougly in Bengal, in the presence of Harmanus Bloemink and Daniel Anthonij Overbeek, clerks, as witnesses. The original minute of this is duly signed. Below stood: quod attestor. Signed: C: J: van Nierop, Sworn Clerk. Beneath it: Agreed. Signed: P:s van den Broeck, E: G: Clhoox. and shows that that lot, with the exception of a very few cakes from the uppermost layers that were slightly tainted, which however causes no detriment to their quality, is in general not inferior in virtue to that recently received from the English Government. Having also been received today the Report demanded by resolution of 11 March of the preceding year from the members Lodewijk Reael de Bas and Johannes Cornelis Heyning, regarding the then deteriorated state of the fund of the Poor, reading as follows: 238 To
Dutch transcription
237 21 maart 21 maart Insertie van het bericht wegens den staat van 't fonds Broeck E: G: Clhoox De welke toe requisitie van den welEdelen Geste Heere M:r Jseuaie Pitsingh raad Extra ordinair van Neederlandsch Jndia mitsgr: Directeur deezer Directie beneevens de Heeren Leiden van den Achtb: Baad van Politie en tot voorstand der waarheid verklaar„ Dat zij attest:tm op den 24 der Jongst verweekene maand Febr: ter order van welen Edele Heer Directeur na Calcutta zijn vertrokken, ten bezigtiging der Monster kisten, getrokken uit de onderscheidene partijen Asiven die eenige daagen daar na ter publicque venolutie stonden te worden verkogt. - Dat vrij atters:t de, in die kisten, zijnde Afioen, bij naauwkeurige enamin tie bevonden te zijn van een goede qualiteit, en dit ook dusdaanig hadden geruppo teerd aan den Heer van Heurgwittz die twee a drie daegen na hun op Caleutta ve„ riveerde. — Dat gem: Heer van Hangwitz ingevolge dit berigt daen ook tot den inkoop ordre gegeeven hebbende, by die renelutie 243 kisten opgekogt, aldaar door hun geen amineerd en vervolgens herwaards gezonden zijn - Dat zij Attest=t de ged. e 243 kisten Afioen geoopend, hoek voor hoek nagezien der armen. - en bevonden hebben dat dezelve, die, in de monster kisten door hun bezigtigd, al zints in deugd eevenaarde.- Dat 'er egter op de bovenste Laagen eenige toeken gevonden wierden die aangeslaagen waaren dan dat zij attest: verklaarden dat zulx geen na„ deel aan derzelver qualiteit toebrengt en dat de opgekogte Afioen over he generaal in geenedeele inferieur is aan die welke zij in Januarij Jt Laden va de E Comp:e gesorteerd en geaccepteerd hebben. - Dat zij voorts nagedaane examinatie de Afiain weeder hebben afgepakt in voegen altoos gebruijkelyk is. - Het voorenstaande betuigden de Attestanten de zuivere waarheid te behebre geevende voor reeden van weetenschap als in den text, met offecte om het gede„ poseeede, des gerequireerd ten allen tyden nader gestand te doen. - Nog Compareerde voor mij gezwoore Clercq en getuigen 's Comps. Maarkelaar Goepinaal Raaij die den Attestanten in deze als Tolk assisteerde Dewelke verklaarde dat zijn vertaaling goed en opregt en hij dus meede bereid is dezelve al„ toos nader te bevestigen. - Aldus gedaan te Hougly in Bengaale ter presentie van Harmanus Bloemink en Daniel Anthonij Overbeek Clercquen als getuigen. — den. - De minute deezes is behoorlijk geteekend /: onder st: / quod attestor /:geteekd:/ C: J: van Nierop G: Clercq /:daaronder:/ Accordeerd /:get:d/ P:s van den en aanwijst, dat die partij, eenige weinige koe„ ken van de bovenste laagen uitgezonderd welke eenigzints aangeslaagen waaren dat echter geen nadeel aan derzelver qualiteit toebrengd, over het generaal niet minder in deugd is als de onlangs van het Engelsche Gouvernement ontfangene. - Heeden meede ingekoomen zijnde het van de leeden Lodewijk Reael de Bas en Johannes Cornelis Heyning by besluijt van 11 e maart des voorigen Jaars gevorderde Bericht, weegens den toen verachterde staat van het fonds der Armen luijdende aldus te 238 Aan
English
To the Right Honorable and Stern Sir, Mr. Izaac Titsingh, Extraordinary Member of the Council of Dutch India, and Director over the Honorable Company's Affairs in Bengal, together with the Members in the Honorable Council of Policy of this Office. Right Honorable and Stern Sir and Respected Councilors! Having been appointed by the esteemed resolution of this assembly of March 11 of the past year to investigate the reasons for the deteriorated state of the Poor Fund from 1784/5 to 1788/9, to which we have taken the liberty of adding that of the year 1789/90, the undersigned, in dutiful fulfillment thereof, have the honor to present below a brief statement of the same. From this, Your Right Honorable and Stern Honor, and Esteemed Sirs, should it please you, will clearly perceive that the successive deterioration of that Fund in each financial year is to be attributed to nothing other than a progressively increased support of the needy charged to the same, indeed far exceeding what the accrued interest from its outstanding principal sums could cover. As evidence thereof may serve what was distributed to dependents in the years 1784/5 and 1785/6 up to 91 guilders, and that of the following years successively with an increase up to 143 guilders per month, as shown below specifically and in all deference; namely: Brief presentation of the successive decayed state of the Poor Fund from 1784/5 to 1788/9 with the reasons thereof, for each Financial Year separately. In the Financial Year 1784/5. Under ultimo December 1784, when trade here resumed upon the restoration of peace, this Fund was credited in the Trade books upon a report of the then Head Administrator, the Honorable Anthonij Bogaardt, as having been its favorable balance at the outbreak of the war, for: ƒ 10206:3:8. Subsequently further in this same Financial Year for what was due to this fund from J: C: Kaijsen on account of accrued interest on a principal of ƒ 2750:—:— that had been outstanding with him from 1780 until the time that his yard was transferred by sale during the war to Joseph Boselje, for the value of which principal and the accrued interest up to ƒ 1021:5:— a mortgage was granted for the benefit of this fund by the President of the former English court of justice here, Mr. Richardson: ƒ 1021:5:—. It appears further from the books that in this Financial Year 1784/5 there was released on mortgage from the monies of this Fund to the merchant A: G: Kraijenhoff a sum of, and thus credited for: ƒ 2500:—:—. without us being able at the beginning to discern how the said Kraijenhoff obtained that money, either from the Trade Books or from the accounts of the Poor Overseers submitted here in Council and handed to us. It is true that by resolution of December 6, 1784, the Poor Overseers, upon a report submitted by them at that time regarding the state of this fund, were authorized to collect the outstanding interest, which then amounted to about 2000:—:— rupees, as speedily as possible, in order to be able to place 2000 rupees out at interest again upon receipt thereof, for which was accepted the offer made on that day by A: G: Kraijenhoff to increase his mortgage by that sum, as well as his request to have delivered to him, alongside his arrears in interest of 1375:—:— guilders, as much as might still be lacking from the said sum of 2000:—:— guilders. But it appeared as if this had not been complied with by the Poor Overseers; at least, from their above-mentioned current account of 1784/5 it appears indeed that they received that interest, but used it for expenses on behalf of this fund. We therefore deemed it necessary to demand the original books from which they had compiled their current account, and upon obtaining them we discovered that they had committed the error of not incorporating into their current account the 2000:—:— rupees or ƒ 2500:—:— which are recorded therein as having been handed over to the said Kraijenhoff, so that our difficulty in this regard ceased. This fund is credited in this Financial Year for: ƒ 13927:8:8. From this must be deducted what was refunded by Boselje pursuant to the aforementioned resolution of December 6, 1784, in this Financial Year, after the mortgage granted to him by Mr. Richardson appeared to the Council to be too high: ƒ 771:5:—. Thus the entire Principal of this fund in this financial year amounted to: ƒ 13156:3:8. Carried forward.
Dutch transcription
239 250 21 maart aangetooond; als: Korte vertooning van de successiven vervallen staat van 't Fonds der Armen zeedert 1787/5 tot 1788/9 met de reedenen van dien, bij ieder Boekjaar afzonderlijk In 't Boekjaar 178/5. Onder Ultimo Decbr: 1784, wanneer den Handel door de herstelling van de vreede hier weder een aanvang nam, is op een berigt van den toenmaaligen Hoofd Administrateur den E: Anthonij Bogaardt, dit Fonds, als 't ge„ weest zynde baatelyk saldo van 't zelve bij 't uytbreeken, van den oor„ log, by de Negotie boeken gecrediteerd voor - - - - - - - ƒ 10206:3:8. vervolgens nog in dit zelve Boekjaar voor 't geen diffonds Competeerde van J: C: Kaijsen weegens, verscheene rente op eene onder hem uytstaande geweest zynde kapitaal van ƒ 2750:—:-. zed. t 1780 tot die tijd toe, dat zijn Erf by verkoop in den oorlog is overgegaan aan Joseph Boselje, die voor de waarde van dat Capitaal en de verloorpe rente tot ƒ 1021: 5:—. ten behoeve van dit fonds Een hijpoteek verleend is door den President van 't geweezene Eng: geregtshof alhier M. r Richaedson - -. -. . . „ 1021: 5:—. Blykende voorts nog by de Boeken als dat er in dit Boek¬ jaar 1784/5 aan den koopman A: G: Kraijenhoff afgegeeen is op Hijpoteek uyt de penningen van dit Zonds een som van en dus geerediteert voor. . . . . . . - - – - - - - - - - - - „ 2500:–:–. zonder dat wij egter in de beginne kande ontwaaren hoedanig Gemelde kraijenhoff dat geld is magtig geworden, nog by de Negotie Bij geEerd besluyt deezer vergadering van den 11. e maart A=o parsato Gecommitteerde Boeken nog by de in Raade alhier ingediende en ons ter hand gestel„ geworden zijnde tot 't nagaan der reedenen van den veragterde staat van 't fonds der de reek: van de Armbezorgers, - wel is waar dat by besluijt van den 6:e Decbr: 1784: de Armbezorgers, op een te dier tyd door hun inge„ Armen zedert 17875 tot 1788/9 waar bij wij de vrijheid genomen hebben die van A. 178/9 diend berigt nopens den staat van dit fonds gequalificeert is de uyt„ staande rente, welke toen tot omtrend 2000:—:–. rop: beliep, op 't spoe„ te voegen zoo hebben de andergeteekendens, in schuldpligtige voldoening daar aan de digst in te vorderen, om na ontfangst van dezelve weder 2000 rop: Eere, hier onder aan te bieden eene korte vertooning van 't zelve, waar bij UwelEd: op rente te kunnen stellen waar toe aangenoomen wierd 't ten dien dage door A: G: Krayenhoff gedaan aan bod om zyn Hijpoteek met die som te vermeer„ Gest. r en Ed. e des gelievende distinctelijk zullen koomen te ontwaaren, als dat dezen als meede zijn verzoek om hem by zijne ten agteren staande rente van fr: 1375:—. –. ten dien einde nog ter hand te doen stellen, de in ieder Boekjaar successive geraakte veragtering van dat Fonds aan niets zoo veel als 'er aan gem: som van fo: 2000:—:—. nog zoude komen te ontbreeken; dan hier aan scheen 't als of door de Armbezorgers niet anders is toe te schrijven, dan aan eene van tijd tot tijd vermeerderde onderhoud voldaan was ten minsten bij haare boven vermelde reek: Courant van Behoeftigen tot Lasten van 't zelve, Ja verre boven het geen de inge„ van 178 1/5 blykt wel dat zyl die rente ontfangen dog tot ongelden ten behoeve van dit fonds gebeezigt hebben, wij hebben dus nodig wonne rente van haare uytstaande Capitaalen hebben kunnen goedmaaken, geoordeelt de origineele boeken waar uyt zyl: hunne reek: Cour. t waar omtrend ten getuige dienen kan het afgegeevene aan gealimenteerd. hadden geformeert, of te vorderen en bij erlanging van dezelve heb„ ben wij ontdekt dat zyl: gecommitteerd hadden de 2000:—:- res: ofte in de Jaaren 1783/5 & 178 5/6 tot fr: 91. en dat van de volgende Jaaren Lucce„ ƒ2500:-:- welke daar bij bekend staan als aan gem: kraijenhoff inhan„ digt by hunne reek: Caur. t in te lijven, zoo dat onze zwaarigheid hier sive met eene vermeerdering tot fo: 143 per maand gelyk hier onder spe„ cificq en in alle Eerbied werd aangetoond; te weeten: dit fonds is in dit Boekjaar Gecrediteert voor - - ƒ13927:8:8. hier van moet worden gedetraheerd het geen door Roselje ingevolge voorn: besluit van 6.:e Decbr: 1784. in dit Boekjaar is gerestitueert nactien de aan hem verleende hijpoteek door M. r Richardson een Raad te hoog voorkwam - - - - - - - - - - - - - - - „ 771: 5: —. dus 't geheel Capitaal van dit fonds in dit boekjaar bedroeg - - ƒ 13156:3:8. Transporteere 't bovenst.. - omtrend kwam op te houden. . - - - - - - - - - - - - WelEdele Gestrenge Heer en Gerespecteerde Raaden! De Leeden in den Achtb: Read van Politie deezes Comptoir Aan den WelEdelen Gestrenge Heer Mr. Izaac Litsingh Baoerd Extra ordinaire van Neederlands Jndia mits„ gaders Directeur over 's E. Comp:s Belaengen in Bongale Korte . beneevens 21 maart
English
241 235 21 March 242 of the capitals resting in this fund; viz.: E: Leloen med: Pallak. At the closing of the books of this financial year 1784/5 it finally appears that the following persons are debited for the amounts deposited with them on behalf of the disbursements in this financial year to the charge of this fund consist of, sexton ditto September 1786 to ultimate August 1787. - - - - - - - - - ƒ 1865: —: —. to the Organist for 2 months . . - - - - - - - . . . 105: —: —. sexton - - - ditto -ƒ 9375:—:—. Joseph Roselije after deduction of what has been refunded - - - - 5000: —:— . . 1250: —:—: or together. ƒ 15625:–: —. the above-mentioned capital continues in favor of the fund, deducted from this - - - - 13156:3:8. thus it appears that before the war this fund had already fallen behind by ƒ 2468:16:8. or the same amount as to which Their High Noble Mightinesses by missive of 6 October 1785 were pleased to grant a favorable write-off yet it was committed to credit that fund as ought to have happened - - - - - - - - - - 2468:16:8. when this fund would have returned to its former origin, namely to a capital of - - - For the rest, during this financial year 1784/5 nothing else was brought to the credit of this fund than what the Almoners on the ultimate of August 1785 put into cash for the moneys collected by them in excess of disbursements since mid-October 1784 to that date, including the received interests of the aforementioned capitals outstanding on mortgage, to wit a sum of- - - - -ƒ 634:7:8. Against this, the following was expended in this financial year; viz.: To the persons receiving alimony since mid- October 1784 to ultimate August 1785 - - - - - - - - - - - ƒ 1117:10:—. To the organist as above - - - - - - - - - - 300: —:—. sexton ditto . . . . . . . . 87:10:—. gravedigger ditto.. - - 125:–: —. so that the expenditures in this financial year are - - - 1630: —: —. expended more than received. - - - - wherefore the capital in this financial year decreased to - - - ƒ11629:7: 8: In the financial year 1785/6 During this financial year there was received on behalf of this fund or credited to its account; to wit In February 1786 for the amount received from the Almoners on account of what was collected by them in excess of disbursements for this fund during the 6 first months of this financial year amounting to ƒ 1119: 7:8. August 1786 for the same as above for the 6 last months - - - 2003: 2:8. thus received in total - - - - - ƒ 3122:10:— The expenditures in this financial year having consisted of what was given out to the pensioners during the time of 12 months from primo September 1785 to ultimate August 1786 - - - - ƒ 1365: —: —. to the sexton for months at 7:-:- per month - - - - - - - - - 105: —. —. Gravedigger 10: —: ditto - - - - - - - 150: —: —. the expenditures amounted in this financial year to - - - - - - - - 1963:15: —. the receipts surpass the expenditures by - - - - - - - - - 1158:15:— whereby this fund was brought ahead to - - - - - - - - - ƒ15788:2:1 In the financial year 1786/7. In the course of this financial year there was received. in March 1787 the surplus remaining after deduction of all expenses of the amount collected by the Almoners in the 6 first months ƒ 438: 13:8. August 1787 as above for the 6 last months - - - . 782:—:—: the total receipt amounts thus to - -ƒ 1220: 13. 8. Frans: Oostdyk Organist 1 month 25: —: ditto - - - - - - - 343:15:— - - - - - 995:12:8 ... deducting herefrom what was gained in the year 1785/6 - - - - - - - 1158:15: —: thus the arrears during these financial years amount together to ƒ4118:1:—. Together - - - - ƒ5276:16:—. the amount disbursed in this financial year amounts to - - - - 2816:13:8. more paid than received - - - - - - - 1175:7:— thus this fund in this financial year fell into arrears to - - - - - - ƒ13338:9:—. In the financial year 1788/9. In this financial year there was received on behalf of this fund under ultimate February 1789 from the Almoners the usual surplus of the collection in the first six months -ƒ 383:18.—. under ultimate August 1789 as above for the last 6 months 757:2:—: thus the total receipt remained - - - - - ƒ 1141:—:—. And the expenses in this financial year have been as follows: the amount paid as usual to the pensioners for 7 months . . . - . ƒ2342:10: —. - -- - - - 150:—:—: thus the expenditures having amounted to - - - - 2972: 10:—: the expenditures exceeding income by . . . 1831:10:- consequently in this financial year again fallen into arrears to - - - - - ƒ11506:19: short summary of the entire deficit of this fund since 1784/5 to 1788/9 to wit . - - - - - - - - - - - - - 10:8:8. to the organist for months - - - - - - - - - - - 375: —: —. sexton for 2 months - - - - - - - - - - - - 105: —:—. - - - - - - - - - 105: –:–. gravedigger ditto - - - - - - - - - - 150: —: —. In 1784/5, the deficit amounted to - - - - - - - - - - - - - ƒ995:12:8. - - - - - - ƒ15625:— ** The expenditures in this financial year amount to - - - - - - - 2495: —: —. being more expended than received - - - - - - - 1276:16:8. thus the capital of this fund decreased to - - - - - - ƒ14513:16:—. In the financial year 1787/8. 1 During this financial year this fund was credited under ultimate February 1788 with the usual surplus of the moneys collected by the Almoners in excess of disbursements in the Six First months with - - - - - - - - ƒ 816. 5. -. - and ultimate August 1788 as above for the last six months 825:1:8: or in total - - - - - ƒ1641: 6: 8. The expenditures on the other hand consisted of what was paid as follows: To the pensioners for a full year - - - - - - ƒ 2145: —: —. organist for 13 months being the paid surplus of 1 month's salary in discharge of what he in the year 1785/6 received less, yet it was omitted in that financial year to debit this fund in favor of unpaid warrants - - - - - 406: 5: —. from the Ropewalk in what was given out as usual to the pensioners since primo - -. -
Dutch transcription
241 235 21 maart 242 van dit fonds berustende Capitaalen; als: E: Leloen med: Pallak. Bij 't sluyten eer boeken van dit boekjaar 1783/5 Consteert nog eindelijk dat de volgende persoonen, belast zijn voor de onder hun adeposito ten behoeve T uytgeschootene in dit Boekjaar ten lasten van dit fonds bestaat, „ koster „ _o 7br: 1786 tot ult=o Augustus 1787. - - - - - - - - - ƒ 1865: —: —. aan de Organent voor 2/m: . . - - - - - - - . . . „ 105: —: —. „ „ koster - - - „ do -ƒ 9375:—:—. Joseph Roselije na afbeek van 't gerestitueerde - - - - „ 5000: —:— . . „ 1250: —:—: ofte te zaamen. ƒ 15625:–: —. 't bovengemelde Capitaal ten faveure van 't fonds voortloopen, „de hier van afgetrokken - - - - „ 13156:3:8. - zoo blykt dat dit fonds voor den oorlog reeds is ten agteren geraakt ƒ 2468:16:8. ofte het zelfde bedraagen als waar toe Haar Hoog Edelh: bij missive van. 6. e Octr: 1785 eene geneegene afschrijving heeft gelieven te verleenen dog gecommitteerd is dat fonds ten goede te brengen gelyk had be„ hooren te geschieden - - - - - - - - - -„2468:16:8. wanneer dit fonds tot zijne voorigen oorsprang zoude zyn te rug gekeerd nam:t tot een Capitaal van - - - voor 't overige is 'er geduurende dit boekjaar 178/5 ten voordeele van dit fonds niets anders gebragt, als 't geen de Armbezorgers onder Ulto Aug. s 1785 in Cassa hebben gesteld voor 't door hun meerder ontfangene dan uytgeschootene gelden zed. . meedie Octbr: 1784 tot dien datum, waar„ onder de ontfangene Jntressen van de hier voorengem: op hijpoteek uijt„ staande Capitaalen te weeten een som van- - - - -ƒ 634:7:8. Daar en teegen in dit Boekjaar het volgende uytgegeeven; als: Aan de gealiementeerd wordende perzoonen zeid. t medie oe„ „tober 1786 tot ult:o aug:s 1785 - - - - - - - - - - - ƒ 1117:10:—. Aan den organist als boven - - - - - - - - - - „ 300: —:—. koster _o. . . . . . . . . „ 87:10:—. „ „ doodgraver „ _o.. - - „ 125:–: —. zoo dat de uitgiften in dit boekjaar zijn - - - „ 1630: —: —. meerder uytgegeeven als ontfangen. - - - - weshalven 't Capl in dit Boekjaar verminderde tot - - - ƒ11629:7: 8: In 't Boekjaar 1785/6 Geduurende dit boekjaar is ten behoeve van dit fonds ontfangen of bij des„ selfs reek: ten goede gebragt; te weeten Jn febr: 1786 over 't ontfangene van de Armbezorgers wegens 't door hun meerder Gecollecteerde als uijtgeschootene voor dit fonds geduurende de 6.: e eerste maanden van dit boekj:r met ƒ 1119: 7:8. „ Aug. s 1786 over als vooren voor de 6 laaste maanden - - - „ 2003: 2:8. dus in 't geheel ontfangen - - - - - ƒ 3122:10:— Hebbende de uijtgiften in dit Boekjaar bestaan Jn 't afgegeevene aan de gealimenteerdens geduurende den tijd van 12 maanden z. o p. o 7br: 1785 tot ult.o aug s 1786 - - - - ƒ 1365: —: —. aan de koster voor /ma RC: 7:-:- 'smaands - - - - - - - - - „ 105: —. —. Doodgraver „ „ „ „ 10: —: _o - - - - - - - „ 150: —: —. de uijtgiften bedroeg in dit boekjaar - - - - - - - - „ 1963:15: —. de ontfangsten swepaseeren de uytgiften met - - - - - - - - - „ 1158:16: waar door dus dat fonds te vooren raakte tot - - - - - - - - - ƒ15788:2:1 In 't Boekjaar 17864. In den loop van dit boekjaar is ontfangen. in maart 1787 het na aftrek van alle ongelden overgebleeven overschot van het gecollecteerde door de Armbezorgers in de 6 eerste maanden ƒ 438: 13:8. „ Aug. . 1787 als boven van de 6 laaste maanden - - - . „ 782:—:—: den geheelen ontfangst bedraeg dus - -ƒ 1220: 13. 8. Frans: Oostdyk „ Organist. „ 1m„ „ 25: —: _o - - - - - - - „ 343:15:— - - - - -„ 995:12:8 ... de brakedre kier van 't te vooren geraakte in A. o 17876 - - - - - - - „ 1158:15: —: dus beloopt de veragtering geduurende die Boekjaaren te zaamen ƒ4118:1:—. „ Tezaamen - - - - ƒ5276:16:—. 't in dit Boekjaar verstrekte beloopt - - – – – – „ 2816:13:8. meeder betaald als ontfangen - - – – – – – – - „ 1175:7:— dus is dit fonds in dit boekjaar veragterd tot - - - - - - ƒ13338:9:—. In 't Boekjaar 1788/9. In dit boekjaar is ten behoeve van dit fonds ontfangen onder ult. febr: 1789 van de Armbezorgers 't gewoone overschot van de Collecte in de eerste zes maanden -ƒ 383:18.—. onder ult. o A ug. s 1789 als boven van de laaste 6 maanden „ 757:2:—: dus belef den geheele ontfangst - - - - - ƒ 1141:—:—. Ende ongelden in dit boekjaar zijn geweest als: 't anso afbetaalde aan de gealimenteerd. voor 7/m:. . . - . ƒ2342:10: —. - -- - - -„ 150:—:—: hebbende dus de uijttgiften bedragen - - - - „ 2972: 10:—: de uijtgiften overtreffende inkomsten met. . . „ 1831:10:- lego in dit Boekjaar weder veragterd tot - - - - - ƒ11506:19: korte zamentrekking der geheele veragtering van dit fonds zeed. t 178 4/5 tot 1788/9 te weeten . - - - - - - – – - - – – – - „ 10:8:8. aan deworgenist voor /m: - - - - - - - - - - - „ 375: —: —. koster voor 2/m - - - - - - - - - - - - „ 105: —:—. - - - – – – – – – „ 105: –:–. doodgraver „ _o - - - - - - - - - - „ 150: —: —. Jn 178 2/5, bedroeg de veragtering - - - - - - - - - - - - - ƒ995:12:8. - - - - - - ƒ15625:— ** De uytgiften in dit boekjaar beloopt - - - - - - - „ 2495: —: —. meerder uytgegeeven als ontfangen zynde - - - - - - - „ 127616:8. zoo verminderde 't Capitaal van dit fonds dus tot - - - - - - ƒ14513:16:—. In 't Boekjaar 1787/8. 1 Geduurende dit Boekjaar is dit fonds ten faveure gebragt onder ult. o febr: 1788. het gewoone surplus der door de Armbezorgers meerder gecollecteer„ de als uijtgeschootene gelden in de Zes Eerste maanden niet - - - - - - - - ƒ 816. 5. -. - en ult. o Aug. s 1788. het als boven van de laaste zes maanden „ 825:1:8: ofte in 't geheel - - - - - ƒ1641: 6: 8. De uytgiften bestond daar en tegen in 't betaalde als Aan de gealimenteerdens voor een rond Jaar - - - - - - ƒ 2145: —: —. organist voor 13 maanden zynde 't betaalde sweplus van 1 maandgagie in voldoening van 't geen hij in An„ no 178/6 minder heeft ontfangen, dog geommit„ teert is in dat Boekjaar, dit fonds, ten faveure van onbetaalde ordonnantien te belasten - - - - - „ 406: 5: —. uyt de Lynbaan in 't a uso afgegeevene aan de gealimenteerdens zeedert h. o - -. - „
English
375:—:—. 150:—:— gravedigger _o. Brought forward ƒ1220:13:8 ƒ15788:2:8- Carried forward Carried forward the above. Brought forward ƒ13156:3:8. 21 March C 8 gravedigger 1785/9 178 7/8 178¾. 1274:6:8. 1831:10:—. 1175:7:–. 21 March 21st March supplied from the ropeyard sexton Ructolp Brought forward decision thereon During this financial year the following was credited to the fund, namely: under the last of October 1789, its share in the proceeds of the ship d' Antonetta and its cargo, lawfully declared forfeit by sentence of the Honorable Council of Justice of this Office dated 15 May last, of which the 1/3 part allotted to this fund amounts to ƒ22810:16:—. the last of February 1790, on account of what was received from the Almoners for the moneys collected by them in excess of what was disbursed during the first 6 months of this financial year 816:19:—. the last of August 1790, for the same as above for the last 6 months 1075:6:—. _o furthermore also the amount of accrued interest on the principal of fr: 10000:-.- received from this fund by the former merchant Eilbracht, calculated since 15 December 1789, when this principal was taken up by him, until 15 April 1790, when a sum of sc: 1000:-:- was paid off in reduction of the same.. ƒ: 200:—:—. item further 4½ months interest on fr: 9000:—:- since 15 April until the last of August 1790, both at 6 percent. 202:8:— fb: 402:8: 503:2:8. the receipts in this financial year therefore amounted to ƒ25266:3:8: The expenses charged to this fund on the other hand consisted of To the persons being supported for a full year ƒ2561:5.—. concerning the state of this fund in the most recently concluded financial year 1789/90. — Thus, before we consider ourselves to have satisfied your Right Honorable and Honors' intention, we furthermore request permission to subjoin hereafter organist Verhoeve 375:—:—. gravedigger E Carels 150:—:—. 105:–:–. Danish Missionary I: Z: Kiernander for performing the church service since 11 November 1789 until the last of August 1790 at fo: 50 or ƒ62:10:—. per month, or for 10 months 625:—:—: 10:8:8: The expenditures amounted to 3826:13:8. received more than expended ƒ21439:10:— The capital of this fund under the last of August 1790 would thus have amounted to ƒ32946:9:— if the favorably granted write-off of ƒ2468:16:8 by their High Excellencies mentioned hereinbefore had taken place, which on that account, should this meeting not disapprove, could still be effected. - We have the honor to call ourselves with all high esteem and respect underneath: Right Honorable Sir and Respected Councilors lower: your Right Honorable and Honors' very obedient and humble servants signed: L: Reael de Bas and J: C: Heijning on the side: Hooghly in Bengal the 21 March 1791. — ƒ11506:19:—. and considering therewith in the first place that the said fund has not yet been credited for the sum of ƒ2468:16:8, which the same was in debit according to the old books or those from before the war, and which the Noble High Indian Government was favorably pleased to permit to be written off by their High and revered formal rescript of 6 October 1785, furthermore that the remaining arrears originate from the from time to time increased number of indigent persons who were maintained therefrom, but that on the other hand in the most recently concluded financial year it has considerably advanced by the 1/3 part from the proceeds of the ship de Anthonetta and its cargo declared forfeit for that purpose, in such manner that the capital under the last of August last, if the aforementioned write-off had taken place, would have amounted to ƒ32946:9:- it was thus approved and resolved, in accordance with the aforementioned authorization, to have the write-off of the aforementioned ƒ2468:16:8 still take place, and for the rest to acquiesce herein, since by the good fortune that fell to this fund, the same is provided for some years 243 and 244
Dutch transcription
375:—:—. . . „ 150: —:— doodgraver „ _o. P. r Transport - - - - - - ƒ1220:13:8 ƒ 15788:2:8- Transporteere Transporteere 't bovenst. P. r Transport - - - - - ƒ13156:3:8. „ 21 Maart C - - 8 doodgraver „ „ 1785/9 - - - - „ 178 7/8 „ 178¾. - - -. . - - - - – – -- - - - - - - – - - - – – – „1274:6:8. - -- -„ 1831: 10: —. - – – – – - - „ 1175:7:–. - - - . - - „ 21 maart 21e maart uyt de lynbaan verstrekt koster Ructolp P. r Transport dispositie daar op Geduurende dit boekjaar is 't fonds ten goede gebragt het volgende als: onder Ultimo octbr: 1789. haar aandeel in het provenue van het by vonnis van den Achtb: Raad van Justitie dezes Comptoirs de dato 15 may Jongst Leeden wettig verbeurd verklaarde schip d' Antonetta, en dier lading, waar van het 13 ge„ ƒ22810:16:—. deelte dit fonds toegeweezen bedraagt ultimo febr: 1790. wegens 't ontfangene van de Armbezorgers over 't door hun meeder gecollecteerde als uijtgeschotene gelden geduurende de E eerste maanden van dit boekjaar„ 816:19:—. ult:o augs 1790. over als boven van de 6 laaste maanden „ 1075:6:—. _o voorts nog het beloop der verscheene Jnteres„ sen op het door den geweezen koopman, Eilbracht uit dit fonds ontfangene Cap. l van fr: 10'000:-. -. gereekend zedert 15 Decbr: 1789. dat dit Capitaal door hem is opgenomen tot den 15 April 1740, dat een som van sc: 1000:-: - in mindering van 't zelve is af„ - - - - -ƒ: 200:—:—. gelegt.. item vooren 4½ m: rente op fr: 9000:—: - zed.t 15 April „ 202:8:— tot Ult.o Aug s 1790. beyde a 6 pC. fb: 402:8: „ 503:2:8. 't ontfangene in dit boekjaar beliep dus. - . ƒ25266:3:8: De ongelden ten lasten van dit fonds bestond daar en teegen Aan de gealimenteerd wordende perzoonen voor een rond Jaar ƒ 2561:5. —. gen de toestand van dit fonds in 't uitjongst gepasseerde boekjaar 1783/90. — Dus voore zoo wij verkoopen aan uwel Edele Gestrenge en Ed. s Intentie ten genoege volcaan te hebben, zoo verzoeken wij nog verlof hier agter te mogen laaten vol„ organist verhoeve - - - - - - - - - - „ 375: —:—. doodgraven E Carels - – – – – – – – –„ 150: —: —. -– – – – - „ 105:–:–. Deensch Missionaris I: Z: Viernauder voor 't verrig„ ten van de kwrkelyke dienst tedert n. novbr: 1789 tot ult. o Aug. s 1790 a fo: 50 of ƒ 62:10:—. p r m. d of voor 3/md „ 625: —:—: - - - - - - - - „ 10:8:8: De uijtgiften beliepen - – – – – – – „ 3826: 13: 8. meerder ontfangen dan uytgegeeven - – – – ƒ21439:10:— 1 Capitaal van dit fonds onder Ult. o Aug„s 1790: zoude dus groot geweest zijn ƒ32946:9:— inctien de hier voorwaards vermelde gunstig tyk gecordeerde afschrijving door Haar Hoog Edelh: van ƒ 2468:16:8. heid plaats gehad, dat dier halven niet goedvinde dezer vergadering als nog zoude kunnen geschieden. - Wij hebben de Eer ons met alle Hoop achting en Eerbied te noemen /:onder„ stond:/ WelEdele Gestrenge Heer en Gerespecteerde Raaden /:lager:/ uwel Ede: Gest:r en Ed=s zeer gehoorzaame en onderdaanige Dienaaren /:get:d/ L: Reael de Bas en J: C: Heijning /:tervaide:/ Houglij in Ben„ gaale den 21 Maart 1791. — ƒ 11506:19:—. en daar bij in de eerste plaats voorkoomende dat het gedagte fonds nog niet is gecrediteerd voor de som van ƒ2468:16:8, welke het zelve by de oude Boeken ofte die van voor den oorlog debet liep, en de Edele Hooge Inetische Begeering by Hoog Derzel„ ver geeerde formeele rescriptie van 6. e Octbr: 1785 gunstig hebben gelieven toe te staan af te schry„ ven, mitsgrs: dat de overige verachtering her„ komstig is door het van tijd tot tijd vermeerderd getal van behoeftigen die daar uit onderhouden werden, dog dat daar en teegen in het jongst gepasseerde Boekjaar aanzienlijk is te vooren geraakt door het ten dien behoeve verbeurd verklaarde 1/3 gedeelte uit 't provenue van het schip de Anthonetta en dies Lading dus der„ nig dat het Capitaal onder ult.:o Aug. s J: L:, indien de voormelde afschrijving had plaats gehad, groot zoude geweest zyn, ƒ 32946:9:- zoo is goedgevonden en verstaan na volgens de vooraangehaalde qualificatie de afschrij„ ving van voormelde ƒ 2468: 18:8. als nog te laaten geschieden en voor het overige hier in te berusten alzoo door ' geluk dat fonds te beuit gevallen, het zelve voor eenige Jaaren voorzien 243 . - - en 244