VOC English

Dutch East India Company records, translated and anchored to the scan.

Inventory 3953

Bengal · 346 pages · 216 segments · open at the Nationaal Archief ↗

NL-HaNA_1.04.02_3953_0191 view scan ↗

English

245 256 21 March 21st March Insertion of a report of the Council members commissioned to record the emoluments and revenues of the servants. — is provided for and rendered unnecessary to now consider any means for its improvement. Finally, there was also reviewed the content of a report which, together with 16 annexed original statements of the revenues and emoluments of as many servants, was submitted today by the Head Administrator van Haugwitz and the junior merchants Heijning and Wieman, who in the previous year were charged with demanding those statements from the servants and compiling a list from them for dispatch to the capital; the said report reading as follows. — To the Right Honorable and Stern Sir, Mr. Izaac Titsingh, Extraordinary Councillor of Netherlands India as well as Director over the Honorable Company’s Trade and Interests in Bengal, together with the Members of the Honorable Council of Policy. Right Honorable and Stern Sir and Honorable Sirs. — The undersigned, appointed by resolution of Your Right Honorable and Stern Sir and the Honorable Sirs of 27 March of last year, pursuant to what was ordered in that regard by the Supreme Government of the Indies in an extract received here from the resolutions in the Council of the Indies on 31 July 1789, having been charged with demanding from the servants residing in this Directorate a statement of their emoluments and revenues, and thereafter to compile a list to be presented to the Supreme Government of the Indies, have, in dutiful compliance with that order, requested those statements from the various servants and also received them from time to time. But as the differing contents of all of them do not allow the required list to be formed therefrom, and for that reason it could not be arranged in any other way than by copying all those statements one after another, we deemed it best to present the same collectively, just as they were submitted to us, in the original to Your Right Honorable and Stern Sir and the Honorable Sirs along with this, as the same are annexed hereto to the number of 16 pieces, for such purpose as Your Right Honorable and Stern Sir and the Honorable Sirs shall please to order, consisting of: One from the Right Honorable and Stern Sir Director Mr. Izaac Titsingh One from the Kasimbazar Chief, the Honorable C. van Citters One from the Equipagemaster Levien One from the Head Administrator van Haugwitz One from the Fiscal and Dockmaster Krayenhoff One from the Warehouse Master de Bas One from the Kasimbazar Second, van Midlum One from the Trade Bookkeeper, Dispenser and Invoice Keeper Heyning One from the Cashier and Secretary of Policy Wieman One from the Second in the Cloth Hall de Mafse One from the Pay Bookkeeper and Vendue Master Bouman One from the Commander of Amelungaen One from the Chief Surgeon Pleesker One from the First Clerk of Policy and Secretary of Justice van den Broeck One from the Assistant Clerk and Scribe of the Orphan Masters van Nierop One from the Unpacker in the Dallaan Holst. — 247 258 21 March Letters and papers signed to be dispatched per the bark De Voorzigtigheid to Batavia and the Netherlands. — We hope that Your Right Honorable and Stern Sir and the Honorable Sirs will please be satisfied with this, and we have the honor to call ourselves with the respect due, at the bottom stood: Right Honorable and Stern Sir and Honorable Sirs, lower down: Your Right Honorable and Stern Sir and the Honorable Sirs' very obedient and humble servants, signed: J. W. S. van Haugwitz, J. C. Heyning, and F. Wieman, in the margin: Houghly, Friday the 21st of March 1791. Upon deliberation and after resuming the matter, it was likewise understood that the required list cannot well be formed without copying them all nearly verbatim; thus it was approved and resolved, instead thereof, to present the said report with the annexed documents in the original to Their High Mightinesses, in the hope that Their High Mightinesses will please be satisfied therewith. At the bottom stood: Done at Houghly in Bengal, date as above, was signed: I. Titsingh, J. W. S. van Haugwitz, P. Levien, A. G. Krayenhoff, L. Reael de Bas, F. Wieman, Councillor & Secretary, and J. C. Heijning. In this meeting convened solely for that purpose, there were resumed, approved, and subsequently signed the letters and papers to be dispatched with the bark De Voorzigtigheid to the capital and Europe, all dated today and principally consisting of the General Description and the Answered Extracts from the Fatherland of 9 November and 3 December 1789, likewise a letter to the Right Honorable and Stern Lords Majors and another to the Gentlemen of the Secret Committee; thus it was resolved to make note thereof, adding that the papers are to be dispatched this evening. At the bottom stood: Done at Houghly in Bengal, date as above, was signed: I. Titsingh, J. W. S. van Haugwitz, P. Levien, A. G. Kraijenhoff, L. Reael de Bas, F. Wieman, Councillor & Secretary, and J. C. Heijning. Friday the 25th of March in the year 1791. — In the morning; absent the Honorable van Citters.

Dutch transcription

245 256 21 maart 21 e Maart Insertie van een berigt der Raadslieden tot het opneemen der Imolue„ der Dienaaren gecom„ mitteert. — „neerde door de Edele Hooge Jndische Begeering by een hier ontfangen Er„ voorzien is en onnoodigd gemaakt werd om tot tract uit de Notulen van het geresolveerde in raade van Jndie op den 31. e July verbeetering van dien als nu op eenige middelen 1789, gelast zynde van de in deeze Directie aanweezende Dienaaren te vor„ deren eene opgaane van Hunne Encocumenten en Jnkomsten en daar na een Lyst bedagt te zijn. - te formeeren om wel m: Edele Hooge Jndische Reegering aangebooden te Eindelijk wierd meede nog overgezien den werden, hebben in schuldige voldoening aan dat bevel die opgeavens van menten en Inkomsten inhoud van een Bericht, dat neevens 16 stux de diverse bed. s gevraagd en ook van tyd tot tid ontfangen dan daar de an„ daar aangehegte origineele opgiften van de derscheedene inhouden van alle dezelve niet toelaaten om daar uyt de gerequireerde Lyst te formeeren en deeze om die reeden niet anders zou„ Jnkomsten en Emolumenten van eeven zoo vee„ de kunnen ingerigt werden als door alle die opgiften agter den anderen le Dienaaren heeden is overgegeeven door den te Espieeren, hebben wij vermeend best te zijn, dezelve gezament„ Hoofd Administrateur van Haugwitz en de lyk zodanig als ons overgegeeven zyn welEd e Gest.:r en Ed. s neevens dee„ onderkooplieden Heijning en Wieman welke ze in origineli aan te bieden, gelyk dezelve dan ook, ten zodanige einde als uwelEd. e Gest r en Ed. s zullen gelieven te ordonneeren, ten getalle in het voorige Jaar opgedraagen is die opgaaven van 16 stux deeze geannexeerd zijn, bestaande in van de Dienaaren te vorderen en daar van een len van de WelEdele Gestrenge Heer Directeur M. r Izaac Titsingh Lyst ter verzending naar de Hoofdplaats te Een „ het kassembazaars opperhoofd den E C„s van Citters formeeren; luijdende het gedagte bericht al„ Een „ den Equipagiemeester Levien Een „ „ Hoofd Administrateur van Haugwittz Aan den welhdele Gestrenge Heer Een „ „ Fiscaal en Docpmeester krayenhoff Een „ „ Pakhuijsmeester de Bas M:r Izaac Titsingh Raad Extra ordinair van Neederland Een „ „ kassmbazaars secunde van Midlum India mitsgaders Directeur over 'sE: Een „ „ Negotieboek: Dispencier en factuurh. r Heyning Comp. s Handel en Belangen in Bengal Een „ „ Cassier en Secretaris van Politie Wieman Een „ „ tweede in den kleedenzaal de Mafse beneevens De Leeden in den Achtbaaren Raad van Politie Een „ „ soldy boekhouder en vendumeester Bouman Een „ „ Commandant van Amelungaen WelEdele Gestrenge Heer en WelEdele Heeren. - „ opper Chirurgyn Pleesker „ Eerste G: Clercq van Politie en secret: van Justitie van den Broeck De ondergeteekendens bij uwer wel Edele Gestrenge en Ed:e besluyt van den 27: Eer „ adjunct Clercq en scriba van weesmeesteren van Nierop Maart des voorigen jaars, in opvolging van het derweegens Cxeculeur geordon, Een„ Een „ „ Afpakker in de Dallaan Holst. - Een „ neerde 200 „ dus. - 247 258 21 maart Brieven en pa„ hieren per de Bark de voorzigtigheid a Batavia en Neederland te erzenden getee„ Wij vorhoopen dat Uwe EEd e Gest. e en Ed. e hier meede genoegen zullen gelieven te neemen, en hebben de Eere ons met het verschuldigd respect te noemen /:onder„ stond:/ welEdele Gestrenge Heer en welEdele Heeren /:lager:/ uwelEd. e Gest. d en Ed. s zeer gehoorzaame en onderdaanige Dienaaren /:get:d/ J: W: S: van Haugwitz, I: C: Heyning en &: Wieman /:toezzyde :/ Hougly den dispositie daar op en na resumtie van de een en ander meede be„ greepen zynde, dat de gerequireerde lyst daar van niet wel geformeerd kan werden, zonder dezelve alle by na woordelijk te Copieeren; zoo is goedgevonden en verstaan in steede van dien de gedagte Boneel, ofte dat Bericht met de geannexeerde stukken, zoodaanig in origi„ nali Hun Hoog Edelheeden aan te bieden, in hoope dat Hoog Derzelve daar meede genoegen zullen gelieven te neemen. - /:onderstond:/ Actum Houglij in Bengaale datum ut se„ pece /:was geteekend:/ I: Titsingh. . . . ., I: W: S: van Haugevittz, P: Levien, A: G: Krayenhoff, L: Reael de Bas, F: Wieman raad & See s, en J: C: Heijning. - In deeze eeniglijk ten dien einde belegde eenkomst, geresumeerd, geapprobeerd en ver„ volgens onderteekend zijne de met de Bark de voorzigtigheid aan de Hoofd plaats en Eu„ ropa te verzendene Brieven en Papieren allen op heeden gedateerd en voornamelijk bestaande in de Generaale Beschrijving en de Beantwoorde Patriasche Extracten van 9e Novbr: en 3e Decbr: 1789 item een briefje aan de WelEdele Hoog Achtb: Heeren Ma jres en een ander aan de Heeren van de secreete Commissie; zoo is verstaan daar van aanteekening te houden onder bij„ voeging dat de Papieren deezen avond staan verzonden) te werden /:onder„ stond:/ Actum Hougly in Bengaalen datum ut supra /:was geteekend:/ I: Tit„ lingh, . . . - - , J: W: S: van Heiuguitz P: Levien, A: G: Kraijenhoff, L: Beciel de Bas, F: Wiemeen r.d & Sees, en J: C: Heijning. Vrijdag den 25„e Maart A.o 1791. - 'S morgens; absent den E: van Citters Vrijdag. Vrijdagh 21e Maart 1791. kend. -

NL-HaNA_1.04.02_3953_0193 view scan ↗

English

249 250 Friday the 29th of April 1791. 29th April Insertion of the cash balances of February and March. Address of the Council of Justice regarding the insolvent estate of the late junior merchant P. van Grieken, setting forth reasons why the majority of the members of that body are disqualified from voting in this matter, and requesting that some persons may be co-opted in a proper manner to settle this lawsuit. In the morning, absent the Master of the Equippage Levien due to duties in the service. First, the customary monthly statements of the balance of the petty cash at the end of last February and March were reviewed, reading as follows: Right Honorable Sir, Mr. Isaac Titsingh The true balance of the Company's petty cash fund as of today's date amounts to ƒ 36953.13.8, or fo. 29562.15 1/25 in specie. Below stood: Houglij ultimo February 1791. Signed: F. Wieman. Right Honorable Sir, Mr. Isaac Titsingh The true balance of the Company's petty gold fund as of today's date amounts to ƒ 50050.12.8, or fr. 40040.8.- in specie. Below stood: Hougly ultimo March 1791. Signed: F. Wieman. Whereupon it is agreed to record these notes. The Council of Justice of this office, having presented by a minute address dated the 20th of this month that, on the occasion of preparing for judgment the lawsuit in the matter of preference and concurrence between the joint creditors of the insolvent estate of the late junior merchant and second warehouse master Paulus van Grieken, it came to notice that the President and by far the majority of the members of that body, either in their private capacity or in their official capacity, lay claim to the aforesaid estate and are therefore disqualified from exercising the judicial office in that case; that the number of members who could act as impartial therein consists of no more than three, which, according to the statutory laws whereby no civil cases whatsoever may be decided by less than the majority of the members of which the body is composed, is insufficient to pass judgment in a case of such great weight as this one, and that consequently that lawsuit cannot be settled by the said body except with the assistance of other persons who ought to be expressly co-opted for that purpose; with the request of their Worships that, since the appointment of such persons is incumbent upon the local government, this Council may be pleased to make such provision in that regard as may be deemed proper for the advancement of justice, as that document itself further demonstrates: Wednesday the 20th of April 1791, in the morning. All present, except member Herij. On the occasion of submitting the inventory of documents and thus preparing for judgment the lawsuit conducted before this Council in the matter of preference and concurrence between the joint creditors of the insolvent estate of the late junior merchant and second warehouse master Paulus van Grieken, it having been taken into consideration that the Honorable President and by far the majority of the members of this Council, either in their private capacity or in their official capacity, lay claim to the aforesaid estate and are therefore disqualified from exercising the judicial office in this matter, as the Honorable President and the member Bouman act in the capacity of guardians over the minor granddaughter of the deceased, named Johanna Alida Sophia De Vriese; the merchant and fiscal Kraijenhoff for the widow Eindhoven and son; the merchant De Bas as attorney of Mr. Scharff, claiming against the estate of Menso Isinck; the junior merchant Heyning in the capacity of substituted attorney of Jacob Pieter van Braam; and the junior merchant Blume as attorney of Samuel Radermacher; so that of the entire assembly, consisting of eight members besides the President, no more than three remain, namely the junior merchants De Maffé and Herklots and the military ensign Van Amelungren, who are impartial and therefore qualified to vote in this matter; a number that, according to the statutory laws whereby no civil cases whatsoever may be decided by less than the majority of the members of which the body is composed, is insufficient to pass judgment in a case of such great weight as this; that consequently this lawsuit cannot be settled by this Council except with the assistance of other persons who ought to be expressly co-opted as members for that purpose. And since the appointment of all such persons is incumbent upon no one other than the local government of this colony, and that thus without their help and assistance in that regard nothing further can be done by this Council, it is agreed to respectfully present all this to the Right Honorable Director and Council of Policy, with the humble request that the Right Honorable and Worshipful Council be pleased to make such provision in this regard as they in their high wisdom shall judge advisable for the advancement of justice; to which end an extract of this shall be delivered by the Honorable President to the well-mentioned Honorable Council.

Dutch transcription

249 250 Vridag den 29:e April 1791. 29e. April Insertie der geld res„ „tanten van Hb:r en maart. - „re de meeste Leden van dat Collegie onbevoegd zijn ten deezen te voteeren. - Addres van de Raad van Iustitie nopens den insol„ venten Boedel van wijlen Grieken S morgens, absent den Equipagiemeester Levien door occupatie in den dienst.- Aanvangelijk werden geresumeerd de gewoone maandelijkse opgaven van het restant der kleene kassa onder ult.o february en Maart jongstleeden, aldus luidende. WelEdele Gestrenge Heer Mr. Isaac Titsingh Het waare restant van sComp. s kleene geld Kassa onder huidigen dato is groot ƒ 36953„13„8. ofte fo: 29562:15 1/25 in specie. — /:onderstont„ Houglij ult:o februarij 1791. /:get.d/ F: Wieman. - WelEdele Gestrenge Heer M.:r Isaac Titsingh Het waare restant van 's Comp. s kleene gold kasa onder hui„ digen datum in groot ƒ 50050: 12:8. ofte fr: 40040:8:-. in specie. - /:onderstond:/ Houglyj ult:o maart 1791. /:get:d/ F: wieman. waar van verstaan is deeze aanteeke„ ning te houden. - De Raad van Justitie deezes Comptoirs den onderkoopman P: van bij een Notulair addres in dato den 20. e dee„ „zer vertoonende dat ter geleegenheid van het in staat van wyzen brenge van het Proces in las van Preferentie en Concurrentie tusschen de gezamentlijke Crediteuren op den Jnsolven ten Boedel van wijlen den onderkoopman en twee Pakhuijzmeester Paulus van Grie„ redenen waarom ver„ken, in aanmerking was gekoomen dat den President en verre de meeste Leeden van dat Collegie, het zij in hun Privé dan wel qualitate qua, op voorz: nalatenschap pretensie maaken en dus onbevoegd zijn in die zaak het rechter ampt waar te neemen; dat het getal der leeden die als onzijdig daar in konden ageeren uit niet meerder dan drie bestaande, navolgens de gestatueerde wetten, waar bij geene Civi„ „le zaaken hoegenaamd door minder dan het meerder gedeelte der Leeden waar uit het Collegie is samen gesteld mogen worden beslist, niet voldoende is om in een zaak van zoo veel gewichts als deeze vonnis te vellen en dat dienvolgende dat Proces door gem: De Colle: 252 29e April 29e April nier ter afdoening van dit Proces mogen werden gear„ „sumeerd. - Collegie niet kan worden afgedaan dan met behulp van andere persoonen, die ten dien einde expresselijk behooren te worden geassumeert: met verzoek van Haar verzoek dat eenige perroo„ Achtbaarheeden dat, daar de benoeming van alzulke perzoonen de Locaale overigheid incumbeert, dezen Raad daar omtrend zo„ danige voorzieninge gelieve te doen als ter bevordering der Justitie oirbaar zij invoe„ „ge dat geschrift zelve nader aantoond.- Woensdag den 20. e April 1791. 's morgens Presentibus omnibus, dempto het Lid Herij„ Bij geleegenheid van het dienen van Inventaris der stukken en dus in staat van wijzen brengen van het voor dezen Raad gevoerd wordende Proces in Cas van Preferen„ tie en Concurrentie tusschen de gezamentlijke Crediteuren op den Insolventen Boedel van wijlen den onderkoopman en tweede Pakhuismeester Phulus van Grieken, in aanmerking gekomen zynde dat den E: Heer Pre„ sident en verre de meeste Leeden dezes Raads, het zij in hun privé dan wel qualitate qua, op voorsz: nalaaten„ schap pretensie maaken en dus onbevoegd zijn in deezen het Rechter ampt waar te neemen, als ageerende den E: Heer President en het Lid Bouman in hoedanigheid van voogden over de onmondige klein dochter van den overleedene in naame Johanna Alida Sophia De Vriese, den koopman en fis„ caal Krasjenhoff voor de weduwe Eindhoven en zoon, den koop„ man De Bas als gemachtigde van de Heer Scharff pretensie ma„ kende op den Boedel van Menso Jsinck, den onderkoopman Heyning in hoedanigheid van gesubstitueerde gemachtigde van Jacob Pieter van Braam en den onderkoopman Blume als gemachtigde van Samuel Badermacher, zoo dat 'er van de ge„ heele vergadering, buiten de President uit agt leeden bestaande, niet meerder dan drie overblijven, te weeten de onderkooplieden De Maffé en Herklots en den vaandrig Militair van Ame„ lungren, die onzijdig, zijn en dus bevoegd in deezen te voteeren; een getal dat, volgens de gestatueerde wetten, waar bij geene Civile zaaken hoegenaamd door minder dan het meerder gedeelte van de Leeden waar uit het Collegie is zamen gesteld mogen worden beslist, niet voldoende is om in een zaak van zoo veel gewigt als deeze vonnis te vellen; dat dienvolgende dit Proces door deezen Raad niet kan worden afgedaan dan met behulp van andere per„ zoonen die ten dien einde als Leeden expresselijk behooren te wor„ „den gearsumeert. — En daar de benoeming van al zulke perzoo„ „nen aan niemand incumbeert dan de locale overigheid deezer Colo„ nie en dat dus zonder Derzelver hulp en bijstand ten dien op„ zichte door dezen Raad niets verders kan worden verrigt, zoo is verstaan dit een en ander eerbiedig voor te dragen aan den wel„ Edelen Gestrengen Heer Directeur en Raad van Politie, met ne„ drig verzoek dat Hun WelEdele Gestrenge en Achtb: ten deezen opzichte zodanige voorzieninge gelieve te doen als Hoog dezelve ter bevordering der Justitie geraaden zullen oordeelen; zullende ten dien einde Extract deezes door den E Heer President welmelde E:S Edelen ning. -

NL-HaNA_1.04.02_3953_0195 view scan ↗

English

25 29th April 29th April to satisfy this instance. to appoint as such. The junior Assistant Overbeek cannot obtain passage to Coromandel. to be allowed to be employed here. presented to the Noble Lord Director and Council. underneath stood: with my knowledge, was signed: P:s van den Broeck, Secretary; underneath: Extracted from the Memorial of the Honorable Council of Justice of this Office; lower: Collated and agreed, Hougly in Bengal, date as above, was signed: P. s van den Broeck, Secretary. Resolution to satisfy this instance, and additionally to appoint the named persons. It is resolved upon this by disposition, pursuant to the proposal of the Noble Lord Director, to appoint as assumed members in that Council, specially for the disposal of the aforementioned detailed trial, the Honorable Cornelis van Citters Aarnoudsz, Senior Merchant and Chief of Kassembazaar, the Sea Captain and Master of Equipage Pieter Levien, and the Bookkeepers Cornelis Johannes van Nierop, Deputy Sworn Clerk of Policy, and Hans Jacob Holst, un-packer in the cloth hall, and to place these persons under oath to that end on a next occasion, according to a formula to be specially drawn up for that purpose. The junior Assistant Daniel Anthonij Overbeek, who was appointed by the Coromandel Ministers as secunde of Sadraspatnam and, at their Honors' request, by Resolution of 31st December of the past year, was permitted to depart thither, having presented a request submitted today showing that, notwithstanding all efforts made, he has not been able to find passage, and that because of the war operations on that coast the said office has since also been evacuated, and his presence there has thus become useless, with the request that on that account he may remain in this Directorate, in order to be employed upon an occurring occasion, for which he would seek to qualify himself with all possible diligence; as all this appears in more detail from that document itself. Right Honorable, Honorable, Sirs. 255 256 Right Honorable Sir, Right Honorable Sirs. 29th April 29th April Daniel Anthony Overbeek, your Right Honorable and Honorable's obedient and humble servant, having been appointed by the Lord Commander and Council on the Coromandel coast as secunde of Sadraspatnam, and having obtained favorable permission from your Right Honorable and Honors by resolution of 31st December of the recently passed year to undertake the voyage thither on foreign ships, has the honor to represent: That he has employed all possible means to obtain passage for himself and his family, but up to this day, to his regret, has not been able to succeed therein, since all, or at least the majority of the English ships, were chartered by their Company and so crowded that no room remained for his transport. That the season having now passed while constantly waiting for a more favorable opportunity, the Bookkeeper Hans Jacob Holst, representative of the Lord Commander Jacob Eilbracht, received a letter from his Honorable and Worshipful, in which, in sense and substance, the following words are found: It also seems to me that Overbeek is whiling away the time over there with amusements etc., although as yet he has neglected nothing, because on account of the troubles and the fear of danger I had to evacuate the offices of Sadras and Portonovo until circumstances change for the better. That from this it appears, not only that the humble undersigned has neglected nothing by the accidental delay of his voyage, but also that his presence at Sadraspatnam is not required, since that office has been evacuated on account of the war. It is therefore that the petitioner respectfully requests that your Right Honorable and Honors may be pleased to permit him to remain in this Directorate, so as to be employed in their service upon an occurring occasion, for which he shall try to qualify himself with all possible diligence. Which doing etc., signed: Daniel Anthonij Overbeek. Wherein having deliberated, taking into consideration the validity of what was advanced by the petitioner, both in respect of the past season as well as principally the evacuation of the office of Sadraspatnam, whereby the purpose of his promotion is frustrated, whereas on the contrary he can be employed in this Directorate with very much utility, and consequently, upon the proposal of the Noble Lord Director, it is approved and resolved to grant that request and thus to permit him to remain here awaiting employment. Furthermore, the Noble Lord Director communicated these days from the [illegible]

Dutch transcription

25 29e. April 29e. April sien stantie te voldoen. als zodanig to benoemen De 77. Assistent overbeek kan geen paysage naar Cor„ mandel bekomen. — hier te mogen werden geemploijeerd Edelen Heer Directeur en Raad worden aangebooden. - /:onderstond:/ in kennisse van mij /:was geteekend:/ P:s van den Broeck Sec. t — /: daaronder :/ G'extraheerd uit het Memoriaal van den Achtbaaren raad van Justitie deezes Comp„ toirs - /:lager:/ Gecollationeerd Accordeerd Hougly in Bengaalen datum ut supra /:was get.:d / P. s van den Broeck sec. s — Besluit om aan deeze in„ is bij dispositie daar op, ingevolge proposi„ „tie van den Edelen Heer Directeur, verstaan, tot geassumeerde Leeden in dat Collegie Spe„ detailleerd Proces te benoemen, den E. E Cor„ en neevenst e perzoonen „ nelis van Citters Aarnoudsz: opperkoopman en kassembazaars opperhoofd, den Captein ter zee en Equipagiemeester Pieter Levien, en de Boekhouders Cornelis Johannes van Nierop adjunct gezwore Clercq van Politie en Hans Jacob Holst afpakker in de klee „denzaal, en die persoonen ten dien einde bij een volgende geleegenheid, onder Eede, te brengen, na een daar toe expres in te rich„ ten formulien. — „ciaal ter afdoening van het hier voorenge„ verzoek uit diwn hoofde worden is, met verzoek dat uit dien hoofde Den Jong Assistent Daniel Anthonij Overbeek, die door de Cormandelsche Mi„ nisters tot secunde van Sadraspatnam beneevens, De WelEdele Heeren Leeden van den Achtbaaren raad van Politie. - Aan den WelEdelen Gestrengen Heer M. r Isaac Titsingh, Raad Extra ordinair van Neederlandsche India, mitsgaders Directeur over 's Comp. s Handel in Bengaalen benoemd en op Hun Edelens verzoek, bij Be„ sluit van 31:e Decbr: J. Leeden, toegestaan is na derwaards over te gaan, bij een heeden ingediend Request vertoonende, dat, niet teegen staande alle aangewende moeite, geen passa„ ge heeft kunnen vinden en dat door de oor„ logs operatien ter dier kuste het gedagte kantoor seedert ook opgebrooken en zijne teegenwoordigheid aldaar dus nutteloos ge„ in deeze Directie mogt blijven, om, bij voor„ koomende geleegenheid, g'emploijeert te worden, waar toe zich met alle mogelijke vlyt zou trachten bekwaam te maaken; gelijk dit alles omstandiger bij dat ge„ schrift zelve komt te blijken. - benoemden WelEdele Vert 255 256. WelEdele Gestrenge Heer 29e. April 29e. April ater procuiratie toe mantrangst Daniel Anthony Overbeek, uwel Edele Gest:r en Ed:e gehoorzaame en nedrige Dienaar, door den Heer Gezaghebber en Raad ter kuste Coromandel, benoemt zijnde tot secunde van Sadras Patnan„ en van UWEd:e Gest. re en Ed. s by besluit van den 31. e Decbr: des jongst ver„ wekene jaars, gunstig verlof bekome hebbende, om de reize na derwaards met een vreemde scheepen te moogen aanneemen, heeft de Eere te ver,„ waarin hwillijde ens zoo is, bij deliberatie daar over, in aanmerking soonen. - Dat hij alle mogelijke middelen heeft aangewend om voor zig en zijn Huijsgezin een passagie te bekomen, dan tot heede toe, tot zijn leedweezen daar in niet heeft kunnen slaagen, vermits alle, of ten min„ te het meeste gedeelte der Engelsche scheepen, door deszelfs Comp:e inge„ huurd, en zodanig volgepropt waaren, dat er geen ruijmte tot zijn trans„ port overbleef. — Dat het saisoen onder het geduurig wagten na een gunstiger gelegend„ heid als nu verloope zynde, door den Boekhouder Hans Jacob Holst, gemachtigde van de Heer Gezaghebber Jacob Eilbracht, van zijn Edele en achtbaare is ontvangen een brief, waar in, in sin en substantie de volgende woorden gevonden worden. — Ook scheijnd het mij toe dat overbeek de tijd ginter met divertis„ sementen verlenterd &c=a schoon hij voor als nog niets versuijmd, wijl ik om de wille der trouble en de vrees voorgevaar de Comptoiren Sa„ dras en portonovo heb moeten opbreeken tot de omstandig heeden ten besten veranderen. - Dat het hier uijt komt te blijken, niet alleen, dat de nedrige van 't regt der E Comp: op de An„ ondertekenaar niets verzuimd heeft door het toevallig vertragen sen. WelEdele Heeren. van zijne reis, maar ook, dat zijn aanweeze te Sadras Patnam miet vereischt word, vermits dat Comptoir om de wille van het oorlog is opgebrooken 'T is daar om dat de supp.t eerbiedig verzoekt, dat uwEd: Ge„ strenge en Ed. s hem gelieven te vergunnen in deeze Directie te mo„ „ge verblijve, om bij voorkomende geleegenheid in den Dienst te hunne worde geamploijeert, waar toe hij zig met alle mogelijke vleyt zal tragten bekwaam te maaken. – /:onderstond:/ 'T welk doende & c=a /: get.:d / Daniel Anthonij Overbeek. — gekomen de gegrondheid van het door den sup„ „pliant geavanceerde zo ten opzigte van het verloope saisoen als wel voornamentlijk de opbraake van het kantoor Sadraspat„ „nam waar door het oogmerk ter zijner be„ vordering word verijeteld terwijl hij daar en teegen in deeze Directie met zeer veel nut kan worden geemploijeert, en dien volgende, op propositie van den Edelen Heer Directeur, goedgevonden en verstaan in dat verzoek te bewilligen en hem dus te vergunnen om hier ter afwagting van emploij te mogen verblijven. - Voorts Communiceerde den Edelen he oft ven oven Mieue Heer Directeur dezer dagen van het Iu„ van Liecorye

NL-HaNA_1.04.02_3953_0197 view scan ↗

English

257 258. 29th April 29th April of which at the proper time made. - the account submitted by the Overseers of the Poor inserted. - together Tuticorin's chief, the Honorable Martinus Mekern, along with a letter dated the 1st of February of this year, to have received the power of attorney to pursue the claim that the Honorable Company might have against the Underwriters in Madras for the Chank shells that were lost with the snow the Crofts, which document had already been promised to us by the Honorable Ceylon Ministers in their letter of the 12th of November of last year, concerning which it was understood to keep this record, as well as to make such use of it in due time as the nature of the matter may require. Thereafter was resumed a Report and Current Account submitted by the Overseers of the Poor, Johannes van den Berg and Gregorius Herklots, concerning the poor funds that have been under their administration during the course of the first six months of this fiscal year, reading as follows. your Right Honorable Sir's very humble and obedient Servants /:signed:/ J: van den berg. We have the Honor to be /:below:/ Right Honorable Sir! /:lower:/ Greg: Herklots. /:at the side:/ Hooghly in Bengal ult:o February 1791. /:below that:/ fro: 1120:14:—. - -. . „ 1:—:—. - - - . . „ 1:11:—. - - - „ —:13:— - - - - - - - „ 56:14:—. - - - -. - „ 7:—:—. . - - - . „ 1:8:—. The undersigned Overseers of the Poor, in the presence of the Fiscal of this Directorate, the Honorable Adrianus Gerardus Krayenhoff, opened the poor box, and in it, after deduction of what was paid out by the same as appears from the exhibited Current Account under today's date, still found remaining the following coin species, which were collected successively since 1st September of the previous year until today, or in the span of Six months; Namely: 54 pieces of Gold Mohurs ƒ 864:—:— 14 ditto Ducats 189 ditto Sicca Rupees /:among which One counterfeit:/ . - „ - - . „ 188:—:—. 14 ditto Half ditto 6 ditto quarter ditto 8 ditto eighth ditto 21 ditto sixteenth ditto 23 ditto Whole and 12 pieces of Half Pice Right Honorable Sir! To the Right Honorable Sir Mr. Isaac Titsingh Extraordinary Councillor of the Dutch East Indies, as well as Director over the Company's Trade and Interests in the Kingdoms of Bengal, Behar and Orissa etc. etc. To Account to require. - in my presence /:signed:/ A: G: Krayenhoff. . .. ..- - - -- - 8

Dutch transcription

257 258. 29e. April 29e: April waar van in der tijd't gemaakt. - de door de Arm bezorgers ingediende reeks. geinsi„ reerd. - te zaamen „tucorijns opperhoofd den E Martinus Me„ „kern, nevens brief van den 1. e feb:ij deezes Jaars, ontvangen te hebben de procuratie ter vervolging van het recht dat de E Maart schappij mogt hebben op de Ascuradeurs te Madras voor de Chankossen die met de snauw de Crofts zijn verlooren gegaan welk document ons door de Heeren Ceilonsche Mi„ nisters, bij derzelver brief van den 12. 9br: J: L: reets was toegezegd waar van verstaan is nodig gebruijk zal lweden deze aanteekening te houden, als meede om van het zelve in der tijd zodanig gebruik te maaken als den aard der zaake zal komen Hier na werd geresumeert een door de Armbezorgers Johannes van den Berg en Gregorius Herklots ingediend Rapport en Reekening Courant van de onder hunne beheering geweest zijnde arme gelden gedurende den loop der eerste zes maan„ den van dit Boekjaar aldus luidende. uw welEd. e Gest:r zeer nedrige en gehoorzaame Dienaaren /:get:d / J: van den berg. Wij hebben de Eere te zijn /:onder H:) Wel Ed. e Gest:e Heere! /:lager:/ Greg: Herklots. /:terzijde :/ Houglij in Bengaale ult.:o febr:. 1791. /:daaronder:/ fro: 1120:14:—. - -. . „ 1:—:—. - - - . . „ 1:11:—. - - - „ —:13:— - - - - - - - „ 56:14:—. - - - -. - „ 7:—:—. . - - - . „ 1:8:—. De ondergeteekende Armbezorgers hebben ten overstaan van den fiscaal deezer Directie, d' E: Adrianus Gerardus Krayenhoff, de armbus geopend, en daar in na aftrek van het geene door dezelve betaald is geworden, blijkens geexhibeerde Reekening Courant onder huijdigen datum, nog bevonden te resteeren de natemeldene geld specien, dewelke zeedert p. o Septbr: A. o p. o tot helden, ofte in den tijd van Zes maanden successive ingezamelt zijn; Namentlijk: 54 p. s Goude Mhoerin 14 „ _o Ducaten 189 „ Sicca Bopijen /:waar onder Een false:/ . - „ - - . „ 188: —: —. 14 „ Halve _o 6 „ quart _o 8 „ agtste _o 21 „ zestiende _o 23 „ Heele en 12 p. s Halve Pijros WelEdele Gestrenge. Heer! Aan den WelEdelen Gestrengen Heer M. r Isaac Titsingh raad Extra ordinair van Neederlands Jndia, mits„ gaders Directeur over sComp.s Handel en Be„ = langen, in den Bijken van Bengaale Behaar en Orina &c:a &ca Aan Reekening te vereischen. - ten mijnen overstaan /:get:/ A: G: Krayenhoff. . .. ..- - - -- ƒ 864:—:— - 8

NL-HaNA_1.04.02_3953_0198 view scan ↗

English

Account and Justification of the Poor Relief Funds Collected during the period of six Months, or from Primo September 1790 to Ultimo February 1791, and what has been expended again from the same by the undersigned Poor Relief Administrators; Namely: For receipts. For 6 Months of Alimony Monies which successively have been received out of the Company's Treasury by the undersigned Poor Relief Administrators for the maintenance of the needy Persons, see the monthly warrants from September 1790 to February 1791 Inclusive: fb 1044:—:—. Cash, collected during the aforesaid 6 months for the Hire of the Hearse, the Pall, and Mourning Crepe, at the burial of deceased Persons; as: For the Hearse: fb 100:—:—. For the Pall: 80:—:—. Mourning Crepe: 8:—:—. Total: 188:—:—. Received Interest monies from the following Persons on funds lent on Mortgage for 10 months or since Primo May 1790 to Ultimo February 1791 at 6 Percent per year; to wit: A Mortgage Bond chargeable to Mrs. the widow Pallakg: principal 7500: st 375:—:—. Ditto to Mr. J: G: van Amelung senior: principal 4600: 200:—:—. Total: 575:—:—. The amount received from Messrs. J: C: Heijning and L:s Vernieuw as Executors in the Estate of the late assistant Dirk Brengman, for four Bondservants manumitted by Testament at fo 40: each: 100:—:—. A Fine from the Assistant Daniel Anthonij Overbeek for betrothal and Marriage at Home: st 60:—:—. For the late burial of Capt: John Wilson: 25:—:—. Ditto handed over to the undersigned by the Fiscal Mr. A: G: Kraijenhoff: 10:—:—. Total: 95:—:—. A voluntary donation to the poor from the Frenchman Louis de Moulin: 82:—:—. Monies collected when going around the Village: 152:2:—. In the Dutch church during the above-mentioned 6 months in different coinages; as follows: 4 pieces of Gold Mohurs: pr 64:—:—. 55 Half ditto: 260. 17 Quarter ditto: 4:4:—. 40 Eighth ditto: 21:—. 23 Sixteenth ditto or annas: 3:8:—. 2 pieces of Sicca rupees: sr 2:—:—. 21 Half ditto: 10:8:—. 22 Eighth ditto: 2:12:—. 23 Whole and 12 pieces Half Rupees: 18:12:—. Sixteenth ditto or annas: 2:11:—. Total: 114:11:—. Ditto, in the English church; To wit: Ditto Ducats: 5:—. 27 Sicca rupees (among which One counterfeit): 16:4:—. 5 Half ditto: 1:4:—. 10 Quarter ditto: 1:4:—. Eighth ditto: 1:7:—. Sixteenth ditto or annas: —:13: sp: Total: 21:12:—. Combined: 136:7:—. Sum: R:a p:s 2432:9:—. Below was written: Hooghly in Bengal Ultimo February Anno 1791. For expenditure. For 6 Months maintenance as above, pursuant to successive resolutions passed in the Council of Policy here, granted to the following Persons to be disbursed Monthly; as: To the widow of the late Pilot P:r Gireen at r:o 15 per month: 90:—:—. To the widow of H:k Heijtman at 10 per month: 60:—:—. To the widow of Quartermaster T: Jacobs at 10 per month: 60:—:—. To the widow of J: B: Hoorn at 12 per month: 72:—:—. To the widow of Extraordinary Gunner Roothoff at 15 per month: 90:—:—. To the widow of former Bookkeeper J: van Hoorn at 8 per month: 48:—:—. To the widow of Bookkeeper J: C: Burchardt at 10 per month: 60:—:—. To the widow of Gunner J: van der Vliet at 8 per month: 48:—:—. To the widow of Junior Merchant Christoffels at 10 per month: 60:—:—. To the widow of Junior Merchant M. Brahee at 24 per month: 144:—:—. To the 2 children of the late Assistant D:k Brengman at 15 per month: 90:—:—. To the 2 Sons of Lieutenant at Sea A: Schamrofskij at 5 per month: 30:—:—. To the Daughter of the same at 10 per month: 60:—:—:—. To the Daughter of the soldier P:r Weilhoven at 10 per month: 60:—:—. To the pensioned Assistant Andries Brengman at 10 per month: 60:—:—: To the woman Catharina de Bosairo at 8 per month: 48:—:—. Total: 1044:—:—. Disbursed Wages, provided to the Coachman, Groom, and Grass-cutter, as well as for fodder for the two Hearse horses, during the above-mentioned six months at fb: 25 Per month: st: 150:—:—. For oil, grease, and Tar, for two Hearses, as well as some small Repairs to the same successively paid during the six months: 19:8:—. Rope, Straw, Medicines, and Doctor's fees for the hearse horses and 3 bottles of arrack for the same, item for mending the Harness: 21:—:—. 2 Blankets, 1 Mane comb, and 2 stiff Brushes for the service of the hearse horses: 5:—:—. Paid to the Harijs, for the removal of a dead horse: 3:—:—. Purchasing of a Hearse horse, in place of the one that died, paid with other small expenses: 52:—:—. Total: 250:8:—. Paid to the comforter of the sick L: Vollenhoven, for the benefit of the two children of the junior merchant M:r Brahé, as appears by receipt: st: 5:—:—. Daily wage to 6 Coolies for cleaning the churchyard for 10 days at 7 Ponys a day: 6:—:—. Total: 11:—:—. Accrued underweight and loss on the Gold Mohurs: 6:3:—. Total: 1311:11:—. The Balance to be counted into the Company's Treasury: 1120:14:—. Sum: R:a g:o 2432:9:—. Signed: J:b van den Berg and Greg: Herklots.

Dutch transcription

260 „ 15 „ „ „ „ „ 90: —: —. 48: —:—. Voor ontfangst. Over 6. Maanden Allimentatie Penningen dewelke successive uijt 'sComp:s Cas„ sa door de ondergeteekende Armbezorgers zijn ontvangen tot onderhoud der noodlijdende Perzoonen vide de maandelijkse ordonnantien van September Contanten, weegens Huur van de Lijkwaagen, het Doodkleedt, en Lamfers, by de begravenis van overleedene Perzoonen geduuren„ „de de opgemelde 6 maanden ingepalmt; als: „ Lamfers. . . . . . . . . . . . . . „ 188: —: 8: —:—„ Ontfangen Jntrest penningen van de volgende Persoonen op Hijpotheecq afgegeevene golden voor 10 maanden ofte zeedert P. o Maij 1790. tot ult:o februarij 1791 a 6 P. C. in 't jaar; te weeten: Een Hypotheecq Brief ten lasten van Mejuffrouw d'w: Pallakg:. p: 7500: st 375: —. —. 575: _o „ „ _o „ d' Heer J: G: van Amelung sen „ „ 4600 „ 200: —:—„ Het ontfangene van de Heeren J: C: Heijning en L. s vernieuw als Executeurs in den Boedel, van wijlen den assistent Dirk Brengman bij Testament vrij„ gegeevene vier Lijf Eigenen a fo: 40: ieder. . - - - - - - - - - - . „ 100: —:—. „ Een Boete van den Assistent Daniel Anthonij Overbeek voor ondertrouw en Trouw aan Huijs. . st 60: —:—: 2 weegens het te laat begraaven van Capt: John Wilson„ 25: —:— —o door de Heer fiscaal A: G: Kraijenhoff aan de onderge„ „teekendens ter hand gesteld. . . . . . . . „ 10:—: –„ 95: —: – – „ een vrijwillige gift aan de armen van fransman Louis de Moulin - - - - „ 82: —: —. „ Gecollecteerde Penningen bij het rondgaan in 't Dorp - - - - - - - - „ 152: 2: —. in de Hollandsche kerk geduurende de bovengemelde 6 maanden aan differente muntspecien; als volgt: 1790 tot februarij 1791. Jnclusive. . . . . . . . . . . . fb: 1044:—:—. van de Lijkwaagen. - - - - - - - - - - - ƒb 100: —. —. P Dood kleed - - - - - - - - - - - - - „ 80: —:— 21 „ Halve d. o 22 „ agtshe d. o 23 „ Heele en 12 P. s Halve Pijzos. . . . . . . „ „ad- idem, in de Engelse kerk; Te weeten: „_o Ducaaten- 27 „ Sicca ropijen /: waaronder Een false:/. . . . „ 16: 4:—: „ 5 10 „ 2 p. s Sicca ropijen - - - - - 23 „ zestiende d. o of ancs - - - - - - - - - - „ 4 p. s Goude Moiren - - - - - - - - - - - pr 64: —: —. 55 „ Haart do. . . . - - - - - - - „ 17 „ quart do - - - - - - - - - - - - „ 4: 4:—. agtste do - . . . . . . . . . . „ Somma. . . . P. a p.:s 2432:9:— /:Onderstond:/ Hougly in Bengaale Ult. o Februarij A=o 1791. kastiende d. o of anas - - - - - - - - - „ 2:11: -„ 114:11:-„ 136: 7:—. 21:12:—. „ 2 Zoontjes „ „ „ Dogter Voor uijtgaaf over 6 Maanden onderhoud als boven, Ingevolge successive genomene besluij„ „ten in Raade van Politie alhier, aan de volgende Perzoonen toegestaan om aan de wede. van wijlen den Loots P:r Gireen a r:o 15 „ 1: den v:s /n s l: 90: —: —: „ „ H k Heijtman „ „ 10 „ „ „ „ „ 60:—:—. „ „ „ quart: m. r T: Jacobs „ „ 10 „ „ „ „ „ J:B: Hoorn „ „ Extra ord: vuurwerker Roothoff „ „ oud Boekh. r J: van Hoorn „ „ Boekh. r J: C: Burchardt „ „ Bosschieter J: van der Vliet „ „ onderkoopman Christoffels „ „ 10 „ „ „ „ „ „ „ onder koopman M. Brahee „ „ 24„ „ „ „ „ 144: —: —. „ „ 2 kinderen „ „ „ Assistent D:k Brengman „ „ 15„ „ „ Lieut: ter zee A: Schamrofskij „ „ 5 „ „ „ „ „ „ soldaat P. r Weilhoven „ „ 10 „ „ „ „ „ 60: —: —. „gegageerden Assistent Andries Brengman „ „ 10 „ „ „ „ „ 60: —: —: „ de vrouw Catharina de Bosairo . . . „ „ 8 „ „ „ „ „ 48: —: p„r 1044: —: — „ Uijtgeschotene Gagie, aan de Coetzier, Ceij, en Grasboer, mitsgaders tot voer aan de beide Lykpaarden, geduurende de bovengemelde zes maanden verstrekt a fb: 25 P:r maand - - - - - - - - st: 150:—:—. - voor olij, smeer, en Theer, voor twee Lykwaagens, als meede eenige kleine Reparatien aan dezelve geduurende de zes maanden successive betaald „ 19: 8:—: „ Touw, Stro, Medicijnen, en Dogtersloon voor de lijkpaarden en 3 flessen arak tot dezelve, item tot het verstellen van „ het Tuijg 2 Combaarsen, 1 Boskam, en 2 stijve Borstels ten dienste vandelijk sds„ „ het betaalde aan de Herrijs, tot het wegbrengen van een dood paard- -„ Jnkoopen van een Lykpaard, in steede van het geereveerde betaald met andere kleine ongelden- - „ s betaalde aan den krankbezoeker L: vollenhoven, ten behoeve van de twee kinderen van den onderkoopman M. r Brahé, blijkens reet. st: 5: —:— dagloon aan 6 Coelijs bij het schoonmaaken van het kerkhoff voor 10 dagen a 7 Ponys Idags . - Gevallen min wigt en verlies op de Goude Moiren. - Maandelijks uijtgereikt te worden; als: 60:—: —. „ „ 12 „ „ „ „ „ .- 72: —: — „ 'T Saldo om in 's Comp. s Cassa geteld te worden - - - - - - - „ „ 1120:14:— /:was geteekend:/ J. b van den Berg en Greg. Herklots. - Somma. . R:a g: o 2432:9:—: Teld. - - A. o V s 1311:11:—. 6: —: -„ 11:—:— 52:—:—„ 250:8:—: Reekening en Verantwoording van het Ingezamelde Armgeld, in den tijd van zes Maanden ofte zeedert Primo September 1790 tot ult.o Februarij 1791, en het geene weeder daar van door de ondergeteekende Armbezorgers is uijtgegeeven; Namentlijk: 259 e 1 –– „ . .. . sr: 2:—:—. . „ 10:8:—. 2:12:—. 1:7:— —:13: sp: 26:—:—. 3: 8:—. 1:4:—. 1:4:— 1 40 „ „— d o „ „ „ dochter „ 1 „ „ „ 12 „ „ „ „ „ „ „ 10 „ „ „ „ „ 8 „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ 90: —: —. 30: —: —. 60: —:—:— 60: —: —. 72:—: — 21:— 5: —: 3: —: —. „ „ 6:3:—.

NL-HaNA_1.04.02_3953_0199 view scan ↗

English

261 262 29th April 29th April accounted for. - written communication from the Noble Lord Director regarding the projected reduction in the Directorate and the arrangements made on that account. — which were disposed of, upon which it was decided to approve the same and to record here that the favorable balance of sr: 1120:14:– appearing on that account was properly accounted for in the cash balance as of the last of February last. — This all having been settled, a written communication was read out by the Noble Lord Director regarding the projected reduction in the operational establishment of this Directorate, and the arrangements and regulations made by His Honor in accordance with the authorization favorably received for that purpose from the High Authorities both in Europe and at Batavia, to be introduced and to take effect on the last of August next, and thus at the beginning of a new financial year, the said document being of the following content. Gentlemen, I consider myself obliged to submit to the meeting at present copies of all such papers as relate to the projected reduction of the operational establishment in this Directorate, consisting of: 1st. Extract from the minutes of the resolutions passed in the Council of India on 3rd October 1786, appended to an extract of the general letter from the Lords Directors dated 5th November 1785. 2nd. Extract of a separate letter from the Noble Supreme Government of the Indies, dated 2nd October 1787. 3rd. Extract of a separate letter from him, the Director, to the same High Authorities of 25th March 1788. 4th. Extract of a separate letter from Their High Nobles dated 8th July 1788. 5th. Extract of a separate letter from him, the Director, in reply thereto of 5th April 1789. 6th. Extract of a letter from the Fatherland of 3rd December 1789. 7th. Extract of a separate letter from the High Government of 5th October 1790. 8th. Extract of a separate letter from him, the Director, to the same High Authorities of 25th March 1791, containing his further proposals concerning certain points appearing to him of interest in the aforesaid letter from the Fatherland. The Lords Directors having favorably consented to my proposal for a regular promotion of the servants into the vacant posts, whereby a noble emulation shall be awakened in all, and everyone must realize the necessity of making himself capable in advance of filling the posts to which he shall in due course be entitled, I do not wish to delay any longer, now that the Noble Supreme Government of the Indies has been pleased to delegate entirely to me the filling of the respective posts with capable persons, in communicating to the meeting the arrangements that I deemed necessary.

Dutch transcription

261 262 29e. April 29e April verantwoord. - schriftelijke Commu¬ nieutie van den Edelen Heer Directeur nopens de geprojecteerde deminutie in de Directie en de der„ moegen gemaakte schik„ kingen. — welken alde ins Cospo in bij dispositie waar op verstaan is, dezelve te approbeeren en alhier te noteeren dat het bij die reekening voorkoomend Batelijke Sulde groot. sr: 1120:14:–. onder ult:o februarij I: L: behoorlijk in Cassa is verantwoord. — Dit een en ander beslag erlangd hebbende werd door den Edelen Heer Directeur voorge„ leezen een schriftelijke Communicatie no„ pens de geprojecteerde dimunitie in den omslag deezer Directie en de navolgens daar toe van de Hooge gebiederen zoo in Europa als te Batavia gunstig ontfangene qua„ „lificatie, door zijn Edele derweegens ge„ maakte schikkingen en inrichtingen om met ult.:o Augustus aanstaande en dus met het begin van een nieuw Boek„ jaar te werden ingevoerd en een aanvang te neemen, zijnde dat geschrift van den volgenden inhoud. Mijne Heeren Ik agt mij verbonde thans in vergadering over te leggen Copijen van alle zodanige papieren als betrekking hebben tot de geprojec„ „teerde vermindering van den omslag in deeze Directie, bestaan„ „den in 1. e Extract uyt de Notulen van het geresolveerde in raade van Jndia op den 3. e Octbr: 1786 annex een Extract generaale missive van Heeren Bevindhebberen in dato 5 Novbr: 1785. 2. e Extract aparte missive der Edele Hoog Indise regeering, ge„ dateerd 2. e Octbr: 1787. 3. e Extract aparte brief van hem Directeur aan Hoogst dezelven van 25 maart 1788. 4. e Extract aparte brief van Haar Hoog Edelheedens in dato 8. e Julij 1788. 5. . Extract aparte brief van hem Directeur in antwoord daar op van 5e April 1789. 6: Extract Patriase Messive van 3:e Decbr: 1789. 7. e Extract aparte messive der Hooge Begeering van 5. octbr: 8. e Extract aparte brief van hem Directeur aan Hoogst dezelven van 25. e Maart 1791. inhoudende zijne nadere voordragten omtrend zommige poincten hem bij voormelde Patriase mer„ sive van speculatie voorkoomenden. Heeren Bewindhebberen gunstig bewilligenden in mijn voordragt tot eene gereegelde optreeding der Dienaaren in de vaceerende posten, waar door een edele naijver in allen zal werden opgewekt, en een ieder de nootzakelijkheid moet bezeffen om zig voor af bekwaam te maaken tot het beklee„ den der diensten waar toe hij in der teid zal gerechtigd zijn, wil ik niet langer uitstellen nu de Edele Hoog Indische Re„ geering het vervullen der respective diensten met bekwaame perzoonen volkomen aan mij geliefde te defereeren, de vergadering meede te deelen de schikkingen die ik nodig 1790. leerde oordeelde -

NL-HaNA_1.04.02_3953_0200 view scan ↗

English

263 264 29th April 29th April judged in that respect to be arranged so as to take effect immediately by the end of August next, flattering myself that everyone will have to admit how I have acted in this matter in good conscience, in order to make the work proceed permanently in the most orderly and best manner henceforth, and to the greatest benefit of the Company. Since the Fiscal and Village Master requests in our most recent letters to Batavia his discharge from that service and permission to return to Europe, and this office is once again to be filled by the merchant and Warehouse Master de Bas, from which a transfer among the lesser servants ensues, I have, in response to the highly respected recommendation of the Gentlemen Directors to conscientiously give preference in all respects not to those who happen to be the highest in rank, but rather to those who truly deserve the preference by seniority in the service and competence, and in order to discharge my duty with all candor, proposed the following persons for the respective services, keeping mainly in mind the absolute necessity of placing competent individuals in the important posts at the offices from the very beginning, whereby in the course of time, upon vacancies, the plan devised for successive promotions can be followed without any inconveniences to the service of the Company or deviation from the same. As merchant, Warehouse Master, and Trade Bookkeeper, the provisional Dispenser and Trade Bookkeeper Heyning; this, however, is in no way to the prejudice of the secretary Uieman, who by seniority in the service is entitled to precedence, and thus, upon a higher vacancy, will advance in fairness ahead of the Trade Bookkeeper and Invoice Clerk, both being his pupils. As junior merchant, Trade Transferrer, Invoice Clerk, and Dispenser, the First Sworn Clerk at the Secretariat van den Broeck, who has always been trained for the trade work and fully possesses the required skills for the said service; far from this creating an unfavorable impression regarding the pay bookkeeper Bouwman, I am obliged to acknowledge that he gives complete satisfaction through persistent zeal and diligence in his service; without prejudice, he will himself have to admit not yet possessing the competence indispensable for such an active and weighty post, while the consideration of having to advance to it upon the first vacancy will make him realize the obligation to acquire the same as soon as possible through untiring application, wherein I hold myself assured that he will then also succeed satisfactorily. As First Sworn Clerk and Secretary of the College of Justice, the assistant sworn clerk and Secretary of the Orphan Chamber van Nierop, whose position is again filled by the assistant Overbeek, who was released today upon his petition made by request regarding his departure for the Coast. Pursuant to the orders of the Gentlemen Directors to employ two Bookkeepers instead of two junior merchants as ordinary commissioners, the following are assigned thereto: As First Commissioner, the Bookkeeper Dolle, advancing to pay bookkeeper upon the first vacancy. As second, the junior merchant Herklots, stepping back to Bookkeeper in the hope of approval. Furthermore, as penman to the Warehouse Master, the bookkeeper Bloemink. The Secretariat will thus consist of the secretary Uieman, the First Sworn Clerk van Nierop, assistant Overbeek, together with the young assistant Muller, assistant Spierenburg, apprentice Brandt. The Trade Office will consist of the Trade Bookkeeper Heyning, the Invoice Clerk van den Broeck, the junior

Dutch transcription

263 264 29e. April 29e April oordeelde ten dien opzigte te beraamen om onder Ult.:o Aug. s aanstaande dadelijk haar loop te neemen, mij vlijende dat een ieder zal moeten be„ kennen hoe ik hier in na gemoede heb gehandeld, om het werk voor het vervolg permanent op den gereegelste en besten voet, en ten meeste nutte der Comp: te doen voortgaan. – Wijl de Fiscaal en Dorpmeester bij onze Jongste brieven na Ba„ tavia zijn ontslag uyt dien dienst en verlof ter rethour na Europa verzoekt, en dit ampt door den koopman en Pakhuijsmeester de Bas weeder staat te werden vervuld, waar uyt eene verplaatsing onder de mindere dienaaren voortvloeid, heb ik ter beantwoording aan de Hoog gerespecteerde recommandatie van Heeren Bewind„ „hebberen, om in alle opzigte gemoedelijk de voorkeur te geeven niet aan de geenen die toevallig de hoogste zijn in rang, maar wel aan die waarlijk door ancenniteid in den dienst, en be„ kwaamheid den voorkeur verdienen, en om mij met alle Can„ deur van mijn pligt te quijten de ondervolgende persoonen tot de respective diensten voorgeschikt, daar bij voornamelijk in het oog houdende de volstrekte nootzakelijkheid om op de Comptoiren van den beginne of bekwaame voorwerpen in de posten van belang te plaatsen, waar door in vervolg van heid bij vacatwee het plan voor de successive optreedingen beraamd zonder eenige inconvenienten voor den dienst der maadschappij, of afweiking van het zelve kan werden nagekomen. - Tot koopman, Pakhuijsmeester, en Negotie boekhouder, den provisioneel Dispenciere en Negotieboekhouder Heyning, dit stackt egter geenzints tot prejudicie van den secretaris Uieman, die door ancienniteid in den dienst de voorrang toekomt, en dus bij hoogere vacature, voor den Nego„ tieboekhouder en Fectuurhouder, beide zijne leerlingen, na billijkheid optreed. — Tot onder Coopman Negotie overdrager, Factuur houder en Dispencier, den Eerst gezwooren Clercq ter Secretarij van den Broeck, die steeds tot het negotie werk is opgeleid, en tot gezegde dienst de vereischte kundig„ heeden ten volle bezit; verre dat dit omtrend den solelijboekhouder Bouwman een ongunstige impressie zou baaren, ben ik verpligt 't erkennen, dat hij door aanhoudende ier en applicatie in zijn dienst alle genoege geeft, onbevooroordeeld zal hij zelf moeten toe„ staan als nog de bekwaamheid niet te bezitten tot zulk een werkzamen en gewigtigen post onontbeerlijk, terwijl de overwee„ ging, van daar toe by de eerste vacature te moeten optreeden hem de verpligting zal doen bereffen om dezelve ten spoedigste door eene onvermoeide applicatie te verkrijgen, waar in ik mij verree„ kert houde dat hij als dan ook na genoege zal slaagen. - Tot Eerst gezwoore klerk en secretaris van het Collegie van Jus„ titie, den adjunct gezwoore klerk, en Secretaris van de wees„ kamer van Nierop, wiens plaats weeder vervuld word door den assistent Overbeek, heede op zijn bij requeste gedaan verzoek van zijn vertrek na de Cust ontslaage.- Op de orders van Heeren Bewindhebberen om twee Boek„ houders in plaats van twee ondercooplieden tot ordinaire gecom„ mitteerdens t' emploijeeren zijn daar toe geschikt Tot Eerste gecommitteerde de Boekhouder Dolle, bij eerste vacature tot soldijboekhouder optreedende Tot tweede, de in hoop op approbatie tot Boekhouder te rugtreedende onderkoopman Herklots. Voorts tot pennist bij den Pakhuijsmeester den boekhouder Bloemink De secretarij zal dus bestaan uijt de secretaris Uieman den Eerst gezwoore klerk van Nierop actjunct Overbeek beneevens den jong assistent muller assistent Spierenburg „ Keerling Brandt Het Negotie Comptoir uijt de Negotie Boekhouder Heyning den den Jange „ Factuur houder van den Broeck

NL-HaNA_1.04.02_3953_0201 view scan ↗

English

265 266 29th April 29th April the young assistant Herklots, who as First Clerk shall be obligated to act as counter-reckoner. Because now, according to the determination by separate letter of 25 March 1788 No. 868, three clerks are lacking at the Secretariat, three clerks and an apprentice at the Trade Office, and one clerk and an apprentice at the Pay Office, and because the native children are by no means suitable to serve with credit in the primary posts to which they would rise in time through regular promotion, I requested Their High Excellencies in the most recent separate letter under §3 for six young men of good promise, until whose arrival it is necessary to make use of the clerks presently stationed there, after which I shall also dispose further concerning the rank at those Offices, according as each shall be entitled thereto through competence. The Gentlemen Directors having deemed it good to retain the Offices of Cassembazaar and Patna, but to divest themselves of the three Factories Sjopra, Singia, and Fettua, in order best to succeed herein I proceeded at the beginning of this month to Calcutta, conferred thereabout with Mr. Stuart, presently acting as Governor, and at his instance, upon return, made a written proposal for takeover to the High Council, whereto I have not yet received an answer, whether the approval of Lord Cornwallis is first being awaited, or a report from their servants at Patna concerning the condition of those factories. Calcapoer, a considerable village where many prominent merchants reside, requires as administrator a person who is knowledgeable of affairs there and competent to watch over the rights both of the village and of its inhabitants; I have therefore not been able to refuse to lend an ear to the lamentable representations of the merchant Van Miellem concerning the hardship of being out of service in his old age in his unfortunate condition, and to consent that he provisionally continue to serve there, with the writing back of his salary as Bookkeeper, in order, for the enjoyment of the benefits of the Bazaar, at his expense to keep the Lodge and the Company's buildings in their present state through timely repairs and to provide for the necessary servants, without the Company being burdened in the future with any further expenses there. I would gladly also have complied with the intention of the Gentlemen Directors concerning Patna, but the recompense intended for the Bookkeeper stationed there, in return for keeping the Lodge with the warehouses and dwellings in a proper state without any expense to the Company and bearing the costs of the few servants that will be required there, is completely insufficient for this purpose, as appears from the report of the former resident Baumgaart, in which the poor state of the warehouses and dwellings is detailed; I am thus obliged, in hope of a favorable approval, to determine an allowance of ƒ 1500:-:- per year for this, and have permitted the Bookkeeper Sohnlein to keep the supervision on that footing. Because the senior surgeons at those two Offices are no longer of any service, it is necessary to have them come hither, in order to be able to cross over to Batavia at the first opportunity, or else to quit the service of the Company, since both were engaged here. It seems advisable to have the aforementioned arrangement at Cassembazaar take effect as of the ultimate of August, in order first to obtain the disposition of the High Government regarding the present chief Van Citters, who shall however be bound for the necessary repairs and servants' expenses from the first of May onward out of the revenues of the Bazaar; at Patna it can be introduced immediately, whereto the aforementioned Sohnlein must be written at once with what is necessary on that subject, in order to relieve the Company of all further expenses as quickly as possible. I have deemed it necessary to bring the above disposition regarding the servants to the notice of the assembly, so that everyone in the Bazaars...

Dutch transcription

265 266 29e. April 29e April den jong adsistent Herklots die als Eerste borst zal verpligt zijn als nareekenaar te fangeeren. Door dien nu na de bepaling bij aparte brief van 25 Maart 1788 868. op Secretary drie pennisten, op het Negotie Comptoir drie pin„ nisten en een leerling, en op het soldij Comptoir een pennist en een leer„ ling ontbreeken, wyl de inlandse kinderen geenzints geschikt zijn om met honeur in de eerste posten te fungeeren waar toe zij bij eene gereegis„ „de optreeding in der tijd zouden opstijgen, verzogt ik Haar Hoog Edel„ heedens bij jongste aparte brief onder §3. om zes jongelingen van goede verwagting, tot welker komst toe het nootzakelijk is gebruik te maaken van de pennisten thans aldaar beschoiden, zullende als dam ook nader disponeeren over de rang op die Comptoiren, na dat ieder door bekwaamheid daar toe zal zijn gerechtigd. - Heeren Beuaindhebberen van den goed de Comptooren Cassembazaar en Patna aan te houden, dog zig 't ontdoen van de drie Factorijen Sjopra, singia„ en Fettua, om hier in best te slaagen begof ik mij in het begin deezer maand na Caleutta, onderhield daar over den Heer Stuart thans als gouverneur ageerende, en deid op zijne instantie na retour een schrifte„ lijke voordragt ter overneem aan den Hoogen raad, waar op ik nog geen antwoord ontfing, het zij de bewilliging van Lord Cornuallis vooraf word ingewagt, dan wel een berigt haarer Bediendens op Patna weegens de gesteltheid van die factorijen. — Calcapoer, een aanzienlijk dorp waar veele voornaame kooplieden woon„ agtig zijn, vorderd tot bestierder een perzoon die daar de zaaken kundig, en bekwaam is voor de regten zoo van het dorp als van dies inwoonders te waar„ „ken; ik beb daarom niet kunnen wijgeren aan de lamentabele vertoogen van den koopman van Micllum over de hardigheid om op zijn oudendag in zijn ongelukkige toestand buijten dienst te zijn, het oor te leenen, en te bewilligen dat hij daar provisioneel met te rugschrijving zyner gage als Boekhouder bleef fungeeren, om voor het genot der voordeelen van beneevens de Bezaar, ten zijnen koste de Loge en 's Comp. s gebouwen door teidtige re„ paratien in den presenten staat te houden en in de nodige bedienens te voorzien, zonder dat in het vervolg de Comp: met eenige verdere ongelden aldaar mag werden bezwaard. - Gaarne had ik meede omtrend Patna aan de intentie van Heeren Bewindhebberen voldaan, dog het toegedagt recompens aan den daar bescheidene Boekhouder om daar voor buyten eenig bezwaar der Comp: de Loge met de pak en woonhuijsen in een behoorlyke staat te houden en de kosten te draagen van de weinige bediendens die 'er zullen be„ nodigd zijn, is tot dit oogmerk gands onvoldoende, blijkens het berigt van den geweezen resident Baumgaart, waar bij de slegte staat der pak en woonhuijzen omstandig voorkomt, ik ben dus ver„ pligt in hoope op eene gunstige approbatie hier voor een toelaag van ƒ 1500:-:—. 's jaars te bepaalen en heb den Boekhouder Sohnlein vergund op dien voet door het opzigt te houden. Wijl de oppermeesters op die beide Comptoiren langer van geen dienst zijn is het nodig ten te doen herwaards koomen, om bij eerste geleegenheid na Batavia te kunnen overgaan, dan wel„ den dienst der Comp: te quiteeren, wijl beide hier zijn aangenoomen Het scheind raadsaam voornoemde schikking op Cassemba„ zaar een aanvang te doen neemen met ult.o Aug. s om voor af de dispositie der Hooge regeering nopens het teegenwoordig opper„ hoofd van Citters t' erlangen, die egter zal verbonde zijn in de noedige reparatien en dienaarsongelden van primo May af, uijt de revenuen der Bezaar op Patna kan het terstond werden ingevoerd, waar toe voor„ noemde schulein het benodigde ten dien sicjette terstond moet werden aangeschreeve, om de Comp: zo ras mogelijk van alle verdere ongelden t' ontheffen. - Ik heb nodzakelijk geoordeeld bovenstaande dispositie omtrend de dienaaren de vergadering ter kennisse te brengen, op dat een ieder in de Beraars teede

NL-HaNA_1.04.02_3953_0202 view scan ↗

English

267 268 29th April 29th April. time is mindful of the work that is imposed upon him, at a further opportunity I shall propose the arrangements regarding the Boards and whatever else is required to bring the administration onto a regular and least costly footing, hoping that through the one and the other the salutary intentions of our superiors will be achieved as far as possible. Below stood: Hougli the 29th April 1791. Signed: I: Titsingh. Whereupon, also having resumed the copies and extracts mentioned therein, relative hereto and likewise produced by the said His Honour, it was resolved to keep this record of these matters and to keep the aforesaid writings, after they shall have been circulated among the members for further perusal, in the secret safe, as a guideline for the future; furthermore, to write thither regarding what appears therein concerning the offices of Kassembazaar and Patna, which are only to be maintained under a single Bookkeeper. Upon the cash and expense account for the month of February received from the servants at the office mentioned in the margin alongside their letter of 12th March last, there being nothing to remark upon according to the testimony of the Honourable Head Administrator, it was resolved to approve and pass the same, and, as it appears from that document that as of the ultimo of that month there was no balance on hand to make good the necessary expenditures, it was furthermore approved to enable them to do so in the near future by making a moderate remittance. The successive letters received from that office dated 18th February, item 1st, 2nd, and 8th March last now being resumed, of which the first, second, and third serve only to communicate that the Resident Jan Pieter Baumgardt, who pursuant to the license granted to him by resolution of 8th February last has already undertaken the journey to the Cape of Good Hope, has duly transferred the balances on hand at his office to his successor, the Bookkeeper Remigius Sohnlein stationed there, while the other, or that of 8th March, serves to accompany the cash and expense account for February, it was resolved to keep a record of all this, as well as that the aforesaid cash account, being found correct upon examination according to the testimony of the Honourable Head Administrator, is approved. Below stood: Done at Houglij in Bengal, date as above. Was signed: J: Titsingh, C:s van Citters, J: W: S: van Haugwitz, A: G: Kragenhoff, L: Reael de Bas, J: C: Heijning, and F:k Wieman council and secretary. 269 270 29 April The true balance of the Company's petty cash under today's date is ƒ 52324:4:- or fo: 41859:5/25 in specie. Below stood: Hougly ultimo April 1791. Signed: Fr: Wieman. The Secretary and Cashier having submitted the usual monthly statement of the balance of the petty cash as of ultimo April last, it was resolved to insert the same here according to the orders. Tuesday the 24th May 1791. In the morning; all present. The Director initially producing the form of an oath, drawn up for the members appointed at the session of the 29th of the previous month to assist the Court of Justice in concluding the trial in the case of preference and concurrence on the insolvent estate of the late Under-Interpreter Paulus van Grieken, and the assembly after reading conforming therewith, it was resolved both to note this here, and that the aforesaid members, convened in the assembly today, have taken the same into the hands of the Director. Hereafter the Honourable Head Administrator van Haugwitz having submitted the usual account current of the stamps expired in the first six months of this financial year, showing that therein 487 pieces to the sum of sicca rupees 210:10:3/25 or ƒ 263:7:- have been debited, or according to the comparison made on the back of the same, fo: 47:10:1/25 more than in the previous six months, as that writing itself further demonstrates. 271 24th May 23 verso 24 May 272

Dutch transcription

267 268 29e. April 29e. April. tuur ter narigt in de Se„ reng. — bareur & Pabualaan te schrijven. Pointen van rescriptie naar Cassel en onkostreek. van Feb. r gepasseerd. - De geweezene Patnase resident Baumgardt heeft Transport gedaan aan Poincten van res„ criptie naar Pattna matige remise werden teids verdagt zij op het werk dat hem word opgeligd, bij nadere geleegen„ heid zal ik de schikkingen voordraagen omtrend de Collegies en het geen verder vereischt word om de huijshouding op een gereegelden en minst kostbaaren voet te brengen, verkopende dat door het een en werden bereikt /:onderstond:/ Hougli den 29:e april 1791 /:get: geansisteerd. — ander de helsaame bedoeling onzer superieuren zoo veel mogelijk zal dat Comptoir zal met een „ ren en passeeren, en, daar bij dat geschrift I: Titsingh. - waar na meede geresumeerd zijnde de daar in vermelde Copijen en Extracten hier toe betrekkelijk door welmelde zijn Edele tee„ besluijt om dat schrif„vens geproduceert, is verstaan van dit een crete Cas te doen bewa, en ander deeze aanteekening te houden en de voorsz: geschriften, na dat dezelve bij de Leeden ter verdere naleezing rond gezonden zullen zijn, in de secreete kas, ten richtsnoer voor den aanstaande, te bewaaren; voorts om het geen daar in in 't rodige ga korsen voorkomt met betrekking tot de kantooren kassembazaar en Patna, die alleen onder ééen Boekhouder staan aangehouden te worden, na derwaards aan te schrijven.- Op der Bedienden ten in margine kassembaz. gemelde kantoore nevens brief van den De karsimboraarsche 12. e Maart J: L: ontvangene Cassa en onkost reekening van de maand februarij, vol„ De successive van dat Comptoir ont„ vangene brieven de datis 18. e febr:, item 1. o 2. e en 8. e maart Jongst Leeden thans gere„ sumeerd zynde, waar van de eerste, twee„ „de en derde alleen zijn dienende tot Communicatie dat den Resident Jan Pieter Baumgardt, welke inge„ volge de aan hem verleende licentie bij besluijt van den 8. e februarij Jongst leeden bereets de reize na Cabo de goede Hoop heeft aangenomen, van de ten zijn Comptoire aanhanden zijnde restanten „behoorlijk transport heeft gedaan aan „gens betuiging van den E: Hoofd Admi„ nistrateur, niets aan te merken gevallen zijnde, is verstaan dezelve te approbee„ komt te blijken dat er onder Ultimo van die maand geen saldo aanhanden was tot goedmaking der nodige ongelden, is alverder goedgevonden hun eerstdaags, door het doen van een matige remise, daar toe in staat te stellen. -. gens den zyn vervanger. - 269 270 29 April korst rekhd. van feb:r ge„ approbeerd. — annotatie der geld rer„ de geansirmeerde Leeden van Justitie hebben den hed gepresteerd Conform den aldaar bescheiden Boekhouder Re„ migius Sohnlein, terwijl de andere ofte die van 8. e maart ten geleide ver„ stiekt der kassa en onkost reekening v De Patnagse Cona zon February, zoo is verstaan van dit een en ander aanteekening te houden, als meede dat de voorsz: kassa reekening, als volgens betuiging van den E: Hoofd Administrateur bij Examinatie wel bevonden zijnde, geaptanten van April. probeert is. — /:onderstond:/ Actum Houglij in Bengaale datum ut supra /:was geteekend:/ J: Titsingh, C„s van Citters, J: W: S: van Haugwitz, .„ A: G: Kragenhoff, L: Reael de Bas, J: C: Heij„ ning, en F:k Wieman raad & sec. - ingsdag Het waare restant van 's Comp. s kleene geld kassa onder huijdligen datum is groot ƒ 52324„4„-. ofte fo: 41859 „ 5 /25. in specie. - /: on„ der stond:/ Hougly ult:o April 1791. /:get:d/ Fr: wieman. — De Heer Directeur aanvankelijk proclu„ zuikier orpres ontworpen ceerende het formulier van een Eed, ontworpen voor de Leeden ter sessie van den 29. e der voorige WelEdele Gestrenge Heer M:r Isaac Vitsingh Door den secretaris en Cassier zijn„ „de overgelegd de gewoone maande„ „lijkse opgave van het restant der klee„ „ne kas onder Ultimo April Jongst Leeden, is verstaan het zelve navol„ gens de ordres alhier te insereeren.- Dingsdag den 24. e Maij 1791. 'S morgens; alle present. - maand formelier. 271 24e. Maij Insertie van de zegul reek:. tot ult:o feb:rj maand benoemt tot adsistentie van het Collegie van Justitie, ter afdoening van het Proces in Cas van preferentie en concurrentie op den jnsolvente boedel van wijlen den ondertrookman Pau„ lus van Grieken, en de vergadering na lecture zig daar meede Conformeeren de is verstaan zulks zoo wel bij dee„ ze te noteeren, als dat de Leeden voor„ meld heede in vergadering geconvo„ ceert dezelve in handen van den Heer Directeur hebben afgelegt. - Hier na door den E: Hoofd-Ad„ ministrateur van Haugivittz overgelegt zynde de gewoone reeke„ ning Courant van de in de eerste zes maanden van dit Boekjaar verstreek„ te zegels ten blijke dat daar in 487. p. s ter somma van sicca ropias 210:10: 3/25 dan wel ƒ 263„7„ —. zijn ver„ debiteert ofte navolgens de in dor„ „so derzelve gemaakte vergelijking fo: 47„ 10„ 1/25. meerder dan in de voori„ Compagnies „ge zes maanden, gelijk dat geschrift zelve na„ „der aantoond. - 23 verso 24 Maij 272 ge

NL-HaNA_1.04.02_3953_0205 view scan ↗

English

273 Credit Debit Company's Regular Account 1790 September 1st, 793 pieces of stamps remaining with the Collector, as follows: 5 pieces of 15 Rix-dollars: 75:—:— 7 pieces of 12 Rix-dollars: 84:—:— 4 pieces of 10 Rix-dollars: 40:—:— 7 pieces of 8 Rix-dollars: 56:—:— 7 pieces of 6 Rix-dollars: 42:—:— 6 pieces of 5 Rix-dollars: 30:—:— 13 pieces of 4 Rix-dollars: 52:—:— 10 pieces of 2 Rix-dollars: 20:—:— 42 pieces of 1 Rix-dollar: 42:—:— 134 pieces of 24 stuivers: 67:—:— 201 pieces of 12 stuivers: 50:12:— 357 pieces of 6 stuivers: 44:33:— Rix-dollars 602:42:— stuivers 918:10:— florins 1148:7:— From the 1st of September 1790 to the end of February 1791, successively received from the Collector 84 pieces of stamps, of which: 8 pieces of 24 stuivers: 4 Rix-dollars 36 pieces of 12 stuivers: 9 Rix-dollars 40 pieces of 6 stuivers: 5 Rix-dollars: 18:—:— 27:6:— 34:5:8 Total Rix-dollars 620:12 florins 945:16:— 1182:12:8 Below stood: Hooghly in Bengal, the last day of February 1791. Signed: J. W. S. van Haugwitz. In the margin: As Commissioners, was signed: J. C. Heijning and J. G. van Amelungren. Comparison The stamps since 1st March to the end of August 1790 amount to a sum of rupees 163:—:1/25 And since 1st September 1790 to the end of February 1791 the same amount to rupees 210:10:1/15 Thus in these last six months more: rupees 47:10:1/25 Total Rix-dollars 620:12 florins 945:16:— rupees 1182:12:8 Since 1st September 1790 to the end of February of this year, 487 pieces of stamps supplied by the Collector, as follows: 1 piece of 8 Rix-dollars: 8:—:— 4 pieces of 4 Rix-dollars: 16:—:— 10 pieces of 2 Rix-dollars: 20:—:— 11 pieces of 1 Rix-dollar: 11:—:— 12 pieces of 24 stuivers: 6:—:— 169 pieces of 12 stuivers: 42:12:— 280 pieces of 6 stuivers: 35:—:— Rix-dollars 138:12:— stuivers 210:18 florins 263:7:— 1791 February end, 390 pieces of stamps remaining with the Collector, as follows: 5 pieces of 15 Rix-dollars: 75:—:— 7 pieces of 12 Rix-dollars: 84:—:— 4 pieces of 10 Rix-dollars: 40:—:— 6 pieces of 8 Rix-dollars: 48:—:— 7 pieces of 6 Rix-dollars: 42:—:— 6 pieces of 5 Rix-dollars: 30:—:— 9 pieces of 4 Rix-dollars: 36:—:— 10 pieces of 2 Rix-dollars: 20:—:— 31 pieces of 1 Rix-dollar: 31:—:— 130 pieces of 24 stuivers: 65:—:— 68 pieces of 12 stuivers: 17:—:— 117 pieces of 6 stuivers: 14:30:— Rix-dollars 482:30:— stuivers 735:6 florins 919:5:8 Total 620:12:— 274 275 276 24th May 24th May which amounts are in cash, it is resolved upon disposition thereof to pass the same, and furthermore to note that the sum of rupees 210:10:1/25 specified therein has been duly accounted for in the treasury. Furthermore, the usual annual report of the examination and findings of the sloops and smaller vessels stationed here was tabled, being of the following content: The report of the findings of the sloops and smaller vessels stationed here is inserted. To the Honorable and Venerable Master Isaac Titsingh, Extraordinary Councillor of the Dutch East Indies, and Director of the Company's Trade in Bengal. Honorable and Venerable Sir! In fulfillment of Your Honor's most respected order, we, the undersigned pilots, have proceeded according to annual custom to the Company's chaloups stationed here in the guard boat; and have, in the presence of Captain at Sea and Equipment Master Pieter Levien, as well as in the presence of Master Carpenter Michiel Groenewoudt, closely inspected the same both inside and outside and whatever belongs and pertains to them; having the honor to provide Your Honor below with a report on each individually, Namely: The Chaloup Patna The scuppers on the deck must be provided with new linings against the influx of water, and the starboard hawseholes must be bushed and a new bolster made beneath them. The main hatch must be provided with a hatch bar, and the pawls of the windlass with new iron shoes or plates at the ends. Also needed is a chainplate deadeye for the mizzen shrouds on the port side; while the hold needs to be caulked, and the ceiling and bottom planks repaired. The skiff or jolly boat must have a new gunwale, as well as undergo some repairs. The spars are all good, though needing a topsail yard on its voyage to the Coast, it was then provided with a new one. The standing rigging is still good, except for the mizzen shrouds, stays, and pendants, also the bowsprit gammoning, as well as a part of the running rigging, which is worn out. Among the sails, this small keel lacks a main stay-sail and a top studding-sail, and the remainder need to be mended. Further passing over some minor matters that might be discovered during the rebuilding, this vessel must, as usual, be careened. This vessel has a leak forward in the starboard bow, which always reveals itself during heavy pitching and rolling; as it was not possible to properly remedy this defect last year, it has now been found upon removing the bellows that the stem seams beneath the lodging knees were completely open, in which the oakum had entirely perished; which therefore needs to be repaired; as well as the cargo port, where leakage was also detected, must be renewed and caulked tight. The outer sheathing has been attacked by shipworm in several places, which can be remedied by providing some new planks. This burns 35

Dutch transcription

273 Credit Debet Compagnies Regul Reekening 1790 Septb: p. o 793 p. s zeguls bij den Collecteur per restant; als: 5 p:s van Rijxdaalders 15 xd:s 75:—:— _. o 12 „ 84: —:—: _o 10 „ 40: —: — _ o 8 „ 56: —:—: - _:o 6 „ 42: —: —„ _:o 5 „ 30: —: — _o 4 „ 52: —: — _:o 2 „ 20: —:—: _ o 1 „ 42: —: —. 134 „ „ stuijvers. . . - 24 „ 67: —:—: 357 „ „ _o 6 „ 44: 33: Rgod: 602:42: ss„ 918:10:/ ƒ 1148:7:—: van primo Septbr: 1790 tot ult:o Februarij 1791. successive van den Collecteur ontvangen 84 p s zeeguls waar van 8 p. s van stuijvers. . . . . . 24 rxd:t 4: 36 „ „ — : 15:—:—„ 18:—:—„ 27:6: /„ 34:5:8. „- 42 „ „ _ 201 „ „ _o. . . 12 „ 50: 12:—. _. 12 „ „ 13 „ 6 „ 10 „ „ — Somma Riksd. s 620. 12 ƒ„ 956 1 1/e„ 12:12: 8. /:onderstond:/ Hougly in Bengaale ultimo Februarij 1791. /:get:d/ J: W: S: van Hauguretz /: ter zijde :/ als Gecomm.:s /:was geteekend:/ J: C: Heijning, en J: G: van Amelungren: — Vergelijking „te zeegels zeedert p. o maart tot ult:o Aug. s 1790 beloopen een Som van . . - - - - - . fb: 163: —: 1/25 En zeedert p. o Septbr: 1790 tot Ult:o February 1791. bedraagen dezelve. . . . . . . . . . . „ 210: 10: 1/15. dus in deeze laatste zes maanden meerder - . . . . . . . . . - pb: 47:10 1/25. Somma Ryks d:s 620„ 12. ƒ„ 96„ 4 1/5 18 24„ 2„ 8. 10 „ „ 11 „ „ zeedert primo 7br: 1790 tot Ultimo February deezes Jaars 487. p. s zeeguls door den Collecteur verstrekt; als: 1 p: s van Ryxdaalders 8 Rd:s 8:—:— 4 „ „ _o 4 „ 16: —: —. _: 2 „ 20: —: —. _o 1 „ 11: —: —. 12 „ „ stuijvers. . . . . 24 „ 6: —:—: _o. . . 6 „ 35:—: rx: 138:12:—st 210:107 ƒ 263: 7:—. 1791. Feb:rj ulto 390 p s zeeguls bij den Collecteur per restant; als: 5. p. s van Rijksdaalders. . . 15 rd.:s 75:—:—. _. . „. 12 „ 84: —: —. _. . . . 10 „ 40: —: —. _o. . . . 8 „ 48: —: —. _o. . . 6 „ 42: —: —. _o. . . 5 „ 30: —: —. _. . . . 4 „ 36: —: —. 9 31 „ „ _o. . . . 1 „ 31: —: — 130 „ „ Stuijvers. . . . 24 „ 65: —:— 68 „ „ _o. . . . 12 „ 17: —: — _. . . . . 6 „ 14: 30: —„ 482:30:— „ 735: 6 /„ 919: 5: 8. 169 „ „ _o. . . 12 „ 42: 12: 17—„ „ — 235 „ „ - „ „ „ 7 „ 7 „ 4 „ - - o. 6 „ „ 50 „ 6 „ „ „ - „ „ - - „ 6 „ „ - „ „ 280 „ „ _ S 274 275. 276 24e. Maij 24e Maij is geteld. - het rapport van de bevin„ ding der hier thuishooren„ de sloepen en mindere welke bedragen in Cas is, bij dispositie daar op, verstaan dezelve te passeeren en overigens te noteeren dat het daar bij bekend gestelde bedraagen van fb: 210„ 10 /25 behoorlijk in Cassa is verantwoord. - Voorts kwan ter tafel het gewoon jaarlijks vaartuigen geinsereerd bericht van de Examinatie en Bevinding der alhier thuis hoorende sloepen en mindere vaa„ tuigen van deezen inhoud. - Aan den WelEdele Gestrenge Heer Mr. Isaac Titsingh Raad Extra ordinair van Neederlands Jndia, en Directeur over 's Comp. s Handel, in Bengaale WelEdele Gestrenge Heer! In voldoening van UwelEd:e Gest: zeer gerespecteerde order, hebben wij ondergetee„ „kende Lootsen na jaarlijkse gewoonte ons vervoegt op 'sComp. s alhier thuijs hoorende Chaloupen in de wagtboot; en dezelve ten overstaan van den Captein ter zee en Equipagiemeester Pieter Levien, mitsgaders ten bijweezen van den baas Timmerman Michiel Groenewoudt, naauwkeurig gevisiteerdt zoo bin„ „nen als buijten en wat toe en aan dezelve is behoorende; de Eere hebbende uwelEdele Gest: hier onder van ieder afzonderlijk van Berigt te dienen, Namentlijk: De Chaloup Patna De Spiegaaten op het Dek moeten voor het inwateren van nieuwe voerings werden voorzien, en de kluijzen aan stuurboordt verbost en een nieuwe kussen onder dezelve gemaakt worden. - Het groot Luijk moet van een scheerhout, en de Pallen van 't Braadspil van nieuwe yzere schoenen of plaaten aan de enden voor„ zien worden. - Ook is een putting Juffer voor het bezaans wandt aan bakboord benoodigt; Terwijl het ruijm dient gecalfaat, en de weegerings en buijkdelling gerepareert te worden. - De Schuijt of Jol moet een nieuw Boeijzel hebben, mitsgaders eenige reparaties ondergaan. - De Rondhouten zijn alle Goed, dog een marserhaa op zijn Togt na de kust benoodigende, wierd dezelve toen van een nieuwe voorzien= Het staande Tuijg is nog wel, except het Bezaans-wandt, sag en Hangers, ook de Boegslaagen van de Boegspriet, mitsgr: een gedeelte van het loopend Touwerk, dat versleeten is. - Onder de zijlen manqueert dit kieltje een groot stagrijl en een boven Lyzijl, en de overige dienen versteld te worden. - Verders nog eenige kleijnigheiden passeerende, die bij de vertimme„ ring nader mogten anddekken, moet dit Bodemtje na gewoonte ge„ Deeze heeft een Lett voor in de boeg van stuur boord, die bij zwaare stampen en overhaalen zig altoos openbaard; dan dit gebrek voorleeden jaar niet na behooren hebbende kunnen worden voorzien, heeft men thans bij het afneemen der Blaasbalgen bevonden dat de steeven naaden onder de sluijtknien geheellijk open waren, waarin het werk ten eene„ maal vergaan was; 't welk dus dient gerepareert; mitsgaders de Last- Poort, alwaar meede lakkagie bespeurt is, vernieuwd en digt gecalfaat te worden. - De Dubbelhuijd is van de Worm op verscheijde plaatsen aangetast, het geen met eenige nieuwe planken te voorzien, weder te verhelpen Deeze brand 35 is. -

NL-HaNA_1.04.02_3953_0207 view scan ↗

English

277. 278 24e. Maij 24e Maij breamed, caulked, and tallowed, in order to be able to undertake the cruise voyages. The Sloop de Meermin The sheathing of this vessel is likewise damaged by the worm in some places, where repairs will be necessary to carry out. The starboard cathead, and a part of the main chain-wale on that side being shattered, must be renewed. The one pump is entirely useless, for which a new one must be provided; also new iron plates or shoes at the ends of the pawls of the windlass for wear, along with an iron band for the jib-boom. Among the spars, the mainmast is rotted in the partners; and the foremast, the main yard, and the main topgallant yard are waterlogged and found to be useless; but upon unstepping the aforementioned mainmast, it was found upon closer inspection that the same could still serve as a foremast, so only three spars will be needed. Concerning the standing rigging there is nothing to say; but for the running rigging, which is partly worn out, replacements must be provided. The yawl requires repair from underneath in the floor, which must almost entirely be renewed. Of the sails, it will be necessary that this sloop be provided with a new spanker, a foretopsail, a canvas jib, and a main topgallant sail, but the remaining sails must be mended. The aforesaid defects being repaired, it will be useful to still bream, caulk, and tallow this vessel, and further provide it with what is necessary, whereupon it can navigate again. The Sloop de Goede Trouw The entire outer hull of this small keel is so gnawed through by the worm that it must have a completely new sheathing; and because it was discovered upon removing the old double sheathing that the seams of the main hull were devoid of oakum and leaking in various places, these must be properly caulked, and new pieces must be inserted into the rotted places. Both pumps are good, but require new bands around them, as well as new pump-crutches and handles for those that are broken. The edges of the main top are shattered, which must be renewed and fitted with iron plates for the topmast deadeyes; while a new moulding around the main chain-wale on port side, and a new chain-plate deadeye for the fore shrouds are needed. The yawl being very damaged and no longer reparable, a new one must be provided for it. Regarding the rigging, we have found the following spars to be useless, namely: a bowsprit, a fore yard, a jib-boom, and a studdingsail boom; for these last-named three, new spars are required, but we judge that the bowsprit could well be made from the discarded foremast of the Meermin. Of the rigging, the fore shrouds, stay, and bobstays, together with the gammoning of the bowsprit, are old and parted, and the running rigging is mostly worn out, for which replacements must be provided. The sails must be mended, but instead of a main and fore topsail, which are entirely worn out, others must be procured. This small keel being repaired of all these defects and provided with what is necessary, must still be properly breamed, caulked, and tallowed, after which it can again serve as a pilot sloop. The Pantchiallang or the guard vessel. Is noticeably damaged in the floor by the worm; also requires some repairs to its awning. Furthermore, being breamed, caulked, and tallowed, the same can be employed again. Having herewith fulfilled our commission, we call ourselves with and G all 235

Dutch transcription

277. 278 24e. Maij 24e Maij „brand, gecalfaat en gesmeert worden, om de kruijs Togten te kunnen onder neemen. — De Chaloup de Meermin Van deeze is de verdubbeling meede door de word op eenige plaatsen beschr digt, waar aan reparatie nodig zal zijn te doen. — De stuurboords kraanbalk, en een gedeelte van de groote Rust aan die zijde ontramponeerd zijnde, moeten vernieuwd worden: — De eene Pomp is ten eenemaal onbekwaam, waar voor een nieuwe dient te weezen; ook nieuwe yzere plaaten of schoenen aan de enden der pallen van 't braadspil voor slijtagie, mitsgaders een Yzere beuge voor 't kluijfhout. — Onder de Bondhouten is de groote Mast in de vissing verrot; en de Fokkemast, de Groote rhaa en Groot bram rhaa ingewaterd en onbe„ kwaam bevonden; dan bij het uijtligten van gem: Groote Mast, bevond men bij nadere visitatie dat dezelve nog konde dienen tot een Fokkemast, dus er maar drie houten zullen nodig zijn. - Omtrend het Tuijg valt niets te zeggen; maar voor het loopend Tou„ werk dat gedeeltelijk versleeten is, dienen andere verstrekt te wordens. — De Jol vereijscht reparatie van onderen in het vlak, dat meest al vernieuwd moet werden. — Van de zijlen zal het nodig zijn, dat deeze Chialoup voorzien word van een nieuwe Bezaan, een voormarszijl, een Linne kluijver, en een groot Bramzijl, dog de overige zijlen moeten versteld worden. - Voorsz: Gebreeken hersteld zijnde, zal het dienstig weezen om dit vaartuig nog te branden, te Calfaaten en te smeeren, en verders van het noodwendige te voorzien, wanneer het weder kan navigeeren De Chaloup de Goede Trouw De gantsche Buijtenhuijd van dit kieltje is zodanig van de worm door knaagt, dat het een geheele nieuwe verdubbeling moet hebben; en dewijl men bij het afneemen van de oude Dubbeldhuijd ontdekt heeft, dat de naadel„ der vastehuijd van werk ontbloot en dezelve op differente plaatsen lek was, dienti„ zulks behoorlijk gecalfaat, en in de verzotte steen nieuwe stukjes ingezet te worden. — De beyde Pompen zijn goed, dog vereijsschen nieuwe banden om dezelve, als ook nieuwe Pompmikken en Getiken voor die gebrooken zijn. - Van de groote Mars zijn de Randen ontramponeerd, dewelke moeten ver„ nieuwd en met yzere plaaten voor de stenge Juffers voorzien worden; ter„ „wyl een nieuwe lyst om de groote Rust aan Bakboord, en een nieuwe putting juffer voor het Fakkewandt benoodigt is. - De Jol zeer beschaadigt en niet meer te terstellen zijnde, zal er een nieu„ „we voor dienen te weezen. - Aan het Thuig hebben wij devolgende zoudhouten onbekwaam bevonden, te weeten: een Boegspriet, een fokkerhaa, een kluijshout en een Lijvijls„ spiertje; voor deeze drie laastgenoemde worden nieuwe houten vereijscht, dog de Boegspriet, oordeelen wij dat uijt de afgelegde fokkemast van de Meermin wel te maaken zoude weezen. - Van het Thuijg is het Fokkewant, stag en waterstaagen, mitsgaders de woeling van de Boegspriet oud en gesprongen, en het loopend Goed meest al versleeten, waar voor andere dienen verstrekt te worden. - De zijlen moeten versteldt, dog in steede van een groot-en - voormars„ zijl, welke ten eenemaal versleeten zijn, andere bezorgt worden. - Dit kieltje van alle deeze Gebreeken hersteld en van het noodige voor„ zien zynde, moet het nog na behooren gebrand, gecalfaat en gesmeert worden, waarna het weder tot een Loots-sloep kan dienen. - De Pansooij of het wagt vaarthuijg. - Is in het vlak door de worm merkelijk beschaadigt; vereijscht ook eenige Reparatien aan zijn Tent. - Voorts gebrand, gecalfaat en gesmeert zijnde, kan dezelve wederom g'emploijeert worden. — Hier meede onze last volbragt hebbende, zoo noemen wij ons met en G alle 235

NL-HaNA_1.04.02_3953_0208 view scan ↗

English

279 280 24th May 24th May Decision thereon. The Honorable Lord Director presents the original of 1787. Certain reports demanded from the Cassimbazar and Patna offices concerning the condition of the buildings at their site, with all high esteem. - under which: Right Honorable Stern Lord, lower: Your Right Honorable Sternness' obedient and indebted servants, signed: Cornelis Cuijper, P. Jentjes, C. Pieters, and Matijs Heydaars, in the margin: Houghly in Bengal the 13th May 1791, thereunder: In my presence, signed: P. Levien, still lower: In the presence of the underwritten, signed: M. Groenewoudt. Upon which decision it was agreed to have the defects found therein repaired, in so far as this had not already taken place by order of the Honorable Lord Director. Next, the Honorable Lord submitted contracting document. Director communicated that in searching through some papers, His Right Honor had come into possession of the original allocation memorandum for the contract of 1787, drawn up in his own hand by the late Head Administrator Bogaardt, who died in September 1788, of which a copy was submitted at the session of 8 March last during the committee meeting on the Patria extract letters of 9 November 1789, in order to show that this writing was indeed ready at that time, but was not inserted into the resolution for reasons amply noted at the aforementioned committee meeting; that His Right Honorable Sternness now presented the aforementioned original memorandum drawn up by the said Head Administrator to prevent all further objections that might be raised on the subject, with his desire His Honor's desire regarding that note be kept hereof and that the aforementioned writing itself be sent at the first opportunity to Batavia for the perusal of Their High Excellencies. After the reading and signing of the latest minutes of 29 April last, the Honorable Lord Director, with regard to the plan noted therein for the reduction of the retinue in this Direction, further informed the members that His Right Honorable Sternness, in order to be fully informed of the true state of the Company's buildings at the subordinate offices of Kassembazaar and Patna, had already in the month of January dispatched a writing to the respective heads of those factories, whereby they were ordered to provide His Honor with a detailed report in this regard, so that it might subsequently serve both for the information of this Council and to obligate the bookkeepers, 281 282 24 May 24th May Unsatisfactory, further clarification requested. Reports. under whose supervision these offices will remain in the future, to maintain the aforementioned buildings, in exchange for the allowances to be enjoyed therefor, in that condition in which they will be found upon the breakup; that His Right Honorable Sternness had consequently received the requested reports from the Kassembazaar Chief, the Honorable Cornelis van Citters Aarnoutsz, and from the former Patna Resident Jan Pieter Baumgardt, about the latter, however, as the latter did not speak clearly enough with respect to the factories of Sjoppra, Singia, and Pettua subordinated under that office, which His Right Honorable Sternness had advertised for public sale against 8 July next, further clarification in this regard had been requested from the bookkeeper Remigius Sohnlein stationed at Patna; who having since also complied therewith, the well-mentioned Honorable Inspection of aforementioned Lord Director now presented those writings so that they might be inserted into the resolution for the aforementioned purpose, being of the following content: Right Honorable Stern Lord! To the Right Honorable Stern Lord, Mr. Isaac Titsingh, Extraordinary Councilor of the Dutch Indies, as well as Director over the Honorable Company's Trade and Interests in the Kingdoms of Bengal, Behar, and Orixa. In respectful compliance with the distinct report demanded by Your Right Honorable Sternness on 1 February last from the undersigned concerning the present state of the Cassembazaar Lodge, dwellings, and warehouses, in order that it may subsequently be judged whether they are properly maintained by the Postholder recently appointed, he has the honor to show: That already in the year 1784, in the time of the Chief Verspijk, all the buildings of the Honorable Company at that place were in a deplorable condition, and in order to prevent their total ruin, a capital improvement, then calculated at 12000 rupees, was required. That due to the scarcity of money, the then President, the Honorable Gregorius Herklots, and the Council judged that all extraordinary repairs of the buildings, from which the Company derived little or no benefit, had to be avoided, as not 235

Dutch transcription

279 280 24e Maij 24e. Maij à disporitie daar op De Edele Heer Directeur produceerd de origineele rie van 1787. . zee kere van de Corsimbaz: en Patnase Bed gevorderde berigten nopens den staad der gebouwen te hunnen t, alle Hoogachting. - /:onder N. / WelEdele Gestrenge Heer /:lager:/ uwelEdele Gest: zur Gehoorzaame en schuldplichtige Dienaaren /:getd/ Cornelis Cuijper, P. Jentjes, C: Pieters en Matijs Heydaars /:tertrijde:/ Houglij in Bengaale den 13. e Maij 1791. /:daaronder:/ Ten mijnen overstaande /:get:d/ P: Levien /:nog lager:/ Ten bijweezen van intrnd. /:get:/ M. e Groenewoudt. - bij dispositie waar op verstaan is de daar aan bevondene gebreeken te doen herstellen bij zoo ver„ „re zulx niet reets ter ordre van den Edelen Heer Directeur plaats greep. - Vervolgens Communiceerde den Edelen Heer ingediend. aandestedings stne Directeur dat zijn welEdele bij het doorzoeken eeniger papieren was in handen gekomen de origineele door wijlen den in September 1788. over„ leedene Hoofd Administrateur Bogaardt eigen„ handig opgemaakte verdeelings Memorie ter aanbesteeding van 1787, waar van by de Besoig„ „ne over de Patriasche Extract brieven van den 9. e November 1789. ter sessie van 8 Maart J: k: een Copij is overgelegd, om aan te toonen dat dit geschrift werkelijk op die tijd in gereed„ heid was, dog niet bij resolutie g'insereerd is, om reeden bij voorsz: besoigne ampel genoteert; dat zijn welEdele Gestrenge thans de voorsz: origineele door gem: Hoofd Administrateur op„ gemaakte Memorie produceerde ter weering van alle verdere bedenking die ten sujette zouden kunnen worden gemaakt, met begeer„ zijn Edelen begeerte daar „te dat hier van gehoude werde deeze an„ notatie en dat het voorsz: geschrift zelve bij eerste geleegenheid ter believende spe„ „culatie van Hun Hoog Edelheeden na Bata„ via gezonde werde. - Na het resumeeren en teekenen der Jongste Notul van den 29. e April J: o Leeden, geof den Edelen Heer Directeur met opzicht tot het daar bij genoteerde plan ter reductie van den omslag in deeze Directie de Leeden ver„ der kennis, dat zijn welEdele Gestrenge, ten einde van den waaren staat van 's Comp:s gebouwen op de subalterne Comptoiren kas„ sembazaar en Patna ten vollen onder„ recht te zijn, bereets in de Maand Januarij aan de respective hoofden dier factorijen een geschrift had afgevaardigd waar bij dezelve /n gelast wierden zijn Edele ten dien opzichte te dienen van omstandig Bericht, omme in 't vervolg te kunnen strekken, zo tot naricht van deezen Raad als om de Boek„ gemaakte houdert 281 282 24 Maij 24e May onvoldoenend nadere elre„ cidatie gerequireerd. - rapporten. - houders, onder welkers opzicht voorlaan dee kantooren verblijven zullen, te verplichten voorsz: gebouwen, voor de daar voor te ge„ nietene douceurs, te houden in dien stand waar in dezelve zich bij de opbraake zul„ len bevinden; dat zijn WelEdele Gestrenge ingevolge van dien, dan ook van het kassembazaars opperhoofd den E Cornelis van Citters aarnoutsz n en van den geweezen Patnas Resident Jan Pieter Baumgardt de gerequireerde Berichten ontvangen had, ombrend de laastgem: als, dan dat bij de laastgemelde niet duidelijk In Eerbiedige voldoening aan het door uw Ed: Gestrenge op den 1.:e Febr: genoeg gesprooken werdende ten opzichte jongst Leiden, van de ondergeteekende gevorderd Distinct berigt, noopens der onder dat Comptoir gesubordineerde de teegenswoordigen staat der Cassembazaarsche Loge, woonin„ factorijen sjoppra Singia en Pettua, welke gen en Pakhuijsen, ten einde men daar na zoude kunnen zijn welEdele gestrenge ter publieke ver„ oordeelen, of in het vervolg door den Posthouder nu kortlings aan„ gesteld, dezelve behoorlijk werden onderhouden heeft hij de eere te koop had, doen adverteeren teegen den 8. e vertoonen. — Julij aanstaande, hier omtrend nadere elu„ Dat al in den Jaare 1784, ten tyde van het opperhoofd verspijk, „cidatie gevorderd was van den te Patna alle de gebouwen van de E Compagnie daar ter plaatse, zig in een bescheide Boekhouder Remigius Sohn„ Deplorable toestand bevonden, en men om derzelver geheele verval lein; welke daar aan seedert meede vol„ te prevenieeren, een Capitaale verbeetering, toen gecalculeerd op 12000„ „-- fb: vorderde. - Dat om de schaarsheid van Geld, den toenmaalige daan hebbende produceerde welm: Edelen President de E Gregerius Herklots, en den Raad, geoordeeld heb„ Insectie van voorm: Heer Directeur als nu die geschriften ten ben, dat alle Extraordinaire Reparatien der gebouwen, waar van einde dezelve ten fine voorsz: bij resolutie de Comp. e weinig of geen nut had moesten worden vermyd, als WelEdele Gestrenge Heer! Aan den WelEdelen Gestrenden Heere M. r Isaac Titsingh Raad Extia ordinair van Neederlands India, mitsgaders Directeur over 's EComp: Handel en belangens in de Rijken van Bengaalen Behaar en Orira. - te insereeren, zynden van den volgenden inhoud. - te niet 235

NL-HaNA_1.04.02_3953_0210 view scan ↗

English

283 284 24 May 24th May it not being apparent that Kassemberzaar would ever again reach such an extent that use could be made of it, and thus understood that the lower buildings of the Lodge should be demolished, and from what came from the demolition, the necessary repairs of the Warehouses, and especially of the Linen Warehouse, had to be found. That, however, since that order was not executed, the Lodge and all the other Buildings have remained in the same state, except for the Warehouses and among them that of the Linens, which has been capitally repaired. From all of which one will thus easily be able to conclude that the buildings in general, the aforesaid Warehouse excepted, notwithstanding the annual repairs, have not improved, but have mostly remained in the same state. After this general preceding remark, the undersigned will conveniently be able to proceed to a distinct report on each of the buildings in particular, and namely firstly to The dwelling house of the opperhoofd. Which, except for the principal of the outbuildings belonging to it, is in a reasonable state, suitable for habitation and necessary use, and can still remain so for a long time provided the ordinary annual repairs are funded for it; but the dwelling of the secunde is not so advantageous, since it as well as the outbuildings is very dilapidated, the woodwork throughout being rotten; where, to avoid expenses, one could do nothing else than maintain the flat roofs in a proper state and secure them against collapse, while successively the walls, by plastering them now and then, have been protected against water penetration as much as possible. The corner dwelling on the south side, as well as the small houses situated next to it, together with those that are found on the north side, with the guardhouse, and the further rooms on the west side. Linen Warehouse which, as has already been said before, having undergone a capital repair in the year 1784, has been preserved in the same state by the undersigned and may rightly be called good. To the Large and Small Cas. no capital repairs have been done either. These are thus practically in the same situation as in 1784, that is, the doors and windows as well as the remaining woodwork decayed, their renewal not having been necessary, because the Company has had no use of them since. The Lodge in general has been whitewashed, blackened, plastered annually and where it was necessary, somewhat repaired, which is necessary annually. are entirely dilapidated, and verge on a speedy collapse, since, partly to save costs and partly because no use could be made of them for the Company, one has not been able to repair them properly, and care has solely been taken that the flat roofs were slightly improved now and then, so that they would not turn into heaps of rubble. The Mochta Warehouse. is in general also not advantageous, since the woodwork is very bad; but since the undersigned has had the same maintained as much as feasible, it can still remain in its present state for a long time with the ordinary annual repairs. Much better, however, is the advantage Here S

Dutch transcription

283 284 24 May 24e Maij niet apparant zijnde, dat Kassemberzaar ooit weeder tot die ertinsie kome zoude, dat daar van gebruik zoude kunnen worden gemaakt, en dus hebben verstaan, dat de benede gebouwen der Logie, zoude worden afgebrooken, en uyt het geen van de afbraak kwam, de noodwen„ dige reparatien der Pakhuijzen, en voor al van het Lywaat Pak„ huijs moest worden gevonden. — Dat egter zeedert die ordre niet is geexecuteerd, maar de Loge en alle de overige Gebouwen, zijn gebleeven dezelve staat, uijtgezonderd de Pakhuijzen en onder dezelve die der Lywaaten, welke Capitaal is gerepareerd. — uyt welk een en ander„ men dus Ligtelijk zal kunnen opmaaken dat, de gebouwen in 't gene„ raal, het voorsz: Pakhuijs uijtgezonderd niet tegenstaande de Jaar„ lykse reparatie niet verbeeterd, maar meest al in dezelve staat zijn gebleeven. — Na deeze algemeene voorafgegaane aanmerking, zal de onderge„ teekende gevoeglijk kunnen treeden tot een distinct berigt van ieder der gebouwen in het bijzonder, en wel Eerstelijk tot Het woonhuijs van het opperhoofd. -welke, uytgezonderd de voornaamste der daar toegehoorende bygebouwen, in een redelijke staat, ter bewooning en het nodige gebruik geschikt is, en nog lan„ „ge zodanig kan blijven ingevalle de gewoone Iaarlijkse Reparatie daar aan word bekostigd, dan de wooning van de secunde is zoo voordeelig niet, vermits dezelve zoo wel als de bijgebouwen zeer bouvallig is, zijnde doorgaan het Houtwerk verrot; hebbende men ter vermijding van kosten, niets anders kunnen doen, als de platten in een behoorlijke staat en voor instorting te beveiligen, terwijl successive de muuren door dezelve nu en dan te bepleesteren, voor inwatering zoo veel mogelijk bewaard zijn. – De hoekwooning aan de zuijd zyde, zoo wel als de daar naast geleegen Huijse gen, mitsgaders de geene welke aan de Noordzijde ge„ Lijwaat Pakhuijs welke gelijk te vooren reeds gezegd is, in den jaare 1784 een Capitaale reparatie ondergaan hebbende, door de onderget.:e in dezelve staat bewaard is en te regt goed mag genoemd werden. - Aan de Groote en Kleine Cas. - zyn meede geen Capitaale reparatien gedaan. - deeze zijn dus genoeg„ zaam in dezelve situatie als in 1784. dat is de Deuren en vensters zoo wel als het overige Houtwerk vergaan, zijn„ „de desselvs vernieuwing niet nodig geweest, door dien de Compagnie daar van zeederd geen gebruik heeft gehad. - De Loge in 't Generaal is jaarlijks gewit, gezwart, gepleisterd en daar het noodig was, wat verhol„ pen, het welk jaarlijks noodzakelijk is. — „vonden worden, met de wagt, en de verdere vertrekken aan de Westzijde. - zyn geheel vervallen, en hebben na een spoedige in storting, vermits men eendeels tot spaaring van kosten, en anderdeels, om dat ter voor de Comp. e geen gebruik van konde worde ge„ maakt, dezelve niet na behooren heeft kunnen repareeren en eeniglijk gezorgd is, dat de platten nu en dan een wei„ nig verbeterd wierden, op dat dezelven in geene puijnhoo„ pen verkeerden. Het Mochta Pakhuijs. - is over het algemeen meede niet voordeelig, vermits het Houtwerk zeer slegt is; dan nadien de ondergeteekende het zelve zoo veel doen„ lijk heeft laaten onderhouden, kan het nog lange met de gewoone Jaarlijkse reparatien in de presente staat blijven. veel beter is egter het vonrdenl Hier S

NL-HaNA_1.04.02_3953_0211 view scan ↗

English

285 286 24th May 24th May Hoping herewith to have fulfilled your Honour's intention, I have the honour to sign myself with all respect. Below was written: Right Honourable Sir; lower: Your Honour's obedient humble servant. Signed: Cornelis van Citters Aarnoutszoon. In the margin: Hooghly in Bengal. To the Right Honourable Sir Mr Isaac Titsingh Extraordinary Councillor of the Netherlands Indies, as well as Director of the Trade and Interests of the Honourable East India Company in Bengal etc. etc. Right Honourable Sir! In due time I received your Honour's most respected order dated the 1st of this current month, whereby I am commanded, for the implementation of a certain plan recommended by the Right Honourable, Most Worshipful Gentlemen Directors for the reduction of the Company's expenditure in these regions—of which the abolition of the Patna trading post with its dependencies forms a part—to give an accurate account of the condition of those subordinate factories alongside my considerations as to by what means the interest of the Company in their surrender might best be promoted in these unfavourable times; and furthermore concerning the Patna factory itself to provide an accurate statement both of the lodge and of the various dwellings and warehouses, and of the state in which those buildings presently find themselves. I have the honour dutifully to obey this. The factories subordinate to the Patna trading post consist of the following, namely: Chuprah, where there is a lodge surrounded by a piece of land for which ground rent is paid to the government; Singia, which likewise has a lodge, but without landed territory; and Fatuha, where there is nothing other than a small warehouse, which is in a very dilapidated condition. Of these three, Chuprah is the principal one, but since the buildings there, from the time of the latest war when they were handed over to the English until the restoration of peace, were not in the least repaired, but on the contrary completely neglected, they would already long since have fallen completely into ruin if the successive heads of the factory had not, more or less at their own expense, kept them in repair. They are, however, in such a state that a couple of years will turn them into a complete heap of rubble if this is not prevented by a major repair. The prospects for a sale thereof are therefore not very favourable. Since the lodge is nevertheless surrounded by some terrain for which ground rent is paid to the government, and which under a good management of affairs might bring in some profit through subleasing to natives, the same could, subject to your Honour's approval, be put up for public auction, or else, in case your Honour should judge that to accord better with the interests of the Honourable Company, be offered to the government in exchange for as much land in and around Chinsurah as your Honour, after an estimate to be made, should find to correspond with it in value, as I fear that those buildings which the Honourable Company build 400 Ultimo March 1791. 1

Dutch transcription

285 286 24e. Maij 24e Maij Hier meede hoopende aan uwelEdele Gestrenge 's intentie vol„ daan te hebben, heb ik de wee mij met alle eerbied te ondertee„ kenen. - /:onderstond:/ WelEdele Gestrenge Heer /:lager UwelEd.e Gestrenges gehoorzame Nedrige Dienaaren. - /:get.:) Corn s van Citters Aarn.t. zoon /:terzyde:/ Hougly in Bengale Aan den WelEdelen Gestrengen Heer M:r Isaac Titsingh Raad Extra ordinair van Neederlandsch India, mitsgaders Directeur over den Ham„ del en Belangens der Edele oost- Jndische Compe. in Bengaalen &ca. &c. a WelEdele Gestrenge Heer! Ter behoorlijker tijd is mij geworden Uwel Edele Gestrenge zeer gerespec„ „teerde ordre in dato den 1. e deezer lopende maand, waar bij mij gelast word, ter instandbrenging van zeeker door de welEdele Groot Achtb: Heeren Be„ wind hebberen aanbevoole plan ter vermindering van sComp. s omslag in deeze gewesten, waar van de intreekking van het Comptoir Patna met dies dependentien een point uitmaakt, nauwkeurig op te geeven de gesteldheid van die onderhoorige factorijen neevens mijne bedenkingen door welk mid„ del het belang der Comp. e in derzelver afstand in deeze ongunstige tij„ „den het best kan werden bevorderd en voorts omtrend het Comptoir Patra zelve een naauwkeurige opgave te doen zoo van de Loge als van de onder„ scheidenen woningen en pakhuijzen en van den staat in welke die ge„ „bouwen zich thans bevinden. - Ik heb de eere daar aan schuld le„ plichtig te gehoorzaamen. - De aan het Comptoir Patna gesubordineerde factorijen bestaan in de volgende; als: Sjopra alwaar een Loge is omringd van een stuk grond waar van aan het gouvernement grondpagt betaald word:- Singia dat insgelijks een Logie heeft dog zonder grondgebeed en Fettua alwaar niets anders is dan een Pakhuijsje dat zig in een zeer bouwvalligen staat bevind. — Van deeze drie is sjoppirco het voornaamste, dan nadien de gebouwen aldaar seedert den Jongsten oorlog wanneer dezelve aan de Engelschen wierden overgeleeverd tot bij het herstel der „vreede in het minste niet gerepareerd maar in teegendeel geheel verwaarloosd zijn, zouden dezelve bereets voor lange geheel vervallen wezen indien de successive opperhoofden daar en aan niet min of meer ten hunnen eige koste de hand gehouden, hadden; zo zijn echter in die staat dat een paar jaaren daar van een Compleete puinkoop maken zullen, indien dit door een Capitaa„ „le reparatie niet word verhaid. — De voor uittrichten tot een verkoop daar van zijn dus niet zeer gunstig; nadien de Loge echter omringd is van eenig terrein waar van aan het Gouvernement grond pagt be„ taald word en het welke onder een goed bestier van zaaken door het weder verpachten aan Jnlanders eenig voordeel kan aanbrengen; zoude dezelve, met uwel Ed. e Gest=r goedvinde, publiek kunnen opgeveild, dan wel ingeval uwelEd. e Gest. r mogt oordeelen zulks beeter met het belang doe E Maatschappij te stroken, aan het gou„ vernement aangeboode worden in ruiling van zoo veel grond in en om Chinsura als uwelEd. e Gestrenge na eene te makene over„„ slag bevinden zou daar meede in waarde over een te komen, alzoo ik bevreesd ben dat die gebouwen welke de E: Maatschappij bouwen 400 Ult. o Maart 1791. 1

NL-HaNA_1.04.02_3953_0212 view scan ↗

English

287 288 24 May 24 May having cost so many thousands, upon a sale, in the present unfavorable times, would not yield a tenth part of the value, because almost all the inhabitants and residents both there and in Patna have for several years fallen into the greatest poverty. Next follows Singhia; there, during the time that the English held possession of the factory, the warehouses collapsed entirely and the materials were mostly demolished by their servants, so that nothing of note remains of them. The residence, to which no maintenance could be provided since then, almost completely collapsed in the storm of 14 September 1787, as appears from the letter written from here to Hoogly dated the 19th of that month; since that time, it has fallen further and further into decay from year to year due to the heavy rains, so that, nothing remaining there but some heaps of ruins, the Honorable Company can expect almost no other benefit from that sale than being freed from paying the ground rent that is annually demanded for it. At Fettua there is, as said, nothing other than a dilapidated small warehouse, which upon sale will likewise yield nothing of note, and I therefore conclude this matter by stating to Your Right Honorable Sir, generally as my humble opinion, that the three above-mentioned factories, which have cost the Honorable Company considerable sums, upon their sale in the present unfavorable times, broadly taken, will not even be able to yield six thousand rupees; there are, however, no prospects for improvement, and I also know of no other means to dispose of them with any advantage, unless Your Right Honorable Sir might consider my proposed exchange regarding Chapra more acceptable. As regards the main office at Patna, the perimeter wall of the factory is in a good condition because annual repairs have been carried out on it, and it can still be maintained for a long time with little upkeep, provided that no heavy storms or other unforeseen accidents occur. The house of the chief, that of the second in command, and the lodgings of the assistants and the surgeon are also in fairly good order, in which they can be maintained at little expense; but the house of the third in command is so cracked and dilapidated that I fear it will not be able to withstand the next rainy season, and in my opinion it would therefore be best to demolish it and use its materials for the repair of the other buildings. The warehouses are all in a very poor condition; the opium warehouse already collapsed three years ago, and the saltpeter and linen warehouse, together with that where the chintz is printed, would already have suffered the same fate long ago had they not been repaired successively by the chiefs at their own expense and preserved from total collapse by placing props under the beams; they are not plastered on the inside, coated only with surkhi on the outside, and generally constructed of small stones and poor materials, so that no postholder could accept, even if he could make use of the permission given to rent out the superfluous buildings, for which there is little chance at Patna, to hand them back after the lapse of some years in the condition in which the supervision over them was entrusted to him, since in my opinion the warehouses, especially in heavy rainy seasons, cannot be kept standing for another three years without capital and costly repairs being carried out on them. Hoping herewith to have satisfied Your Right Honorable Sir's esteemed intention, I request permission to conclude this under the sincere assurance that it affects me deeply, since the Company is in a state in which the slightest losses must appear oppressive, to have been under the necessity of being unable to provide a more favorable report of possessions upon which enormous sums were previously expended; wishing from the heart that a fortunate turnaround of affairs and the vigilance of Her zealous and faithful servants will soon restore that illustrious body to that prosperity and glory which previously made Her excel above all trading nations. I have the honor, with complete high esteem, to call myself, was signed, Right Honorable Sir, lower, Your Right Honorable Sir's very humble and very obedient servant, signed, I. P. Baumgaerdt, in the margin, Patna, 13 February 1791. To

Dutch transcription

287 288 24e. Maij 24 May zoo veele duizende gekost hebben, bij een verkoop, in de teegenswoordige ongun „tige lyden het tiende deel der waarde niet zouden afwerpen, door dien meest alle de in en omgezeetenen zoo wel daar als te Patra zeedert eenige Jaaren tot de grootste armoede vervallen zijn, — Hier op volgd Singhia; aldaar zijn de pakhuizen ten tijde dat de En„ gelschem de Logie in bezit hebben gehad ten eenemaale ingestort en dis materiaalen door hunne bed. s meer endeel gesloopt, zoo dat daar van niet naamwaardigs is overgebleeven. - Het woonhuijs waar aan seedert ook geen hand heeft kunnen worden gehouden is in de storm van den 14. e Septbr: 1787. bij na geheel ingestort, gelijk blijkt bij de van hier na Hoegli geschreeve brief in dato den 19. e dier maand; seedert dien tijd is het zelve van Jaar tot jaar door de zwaare reegens meer en meer in verval geraakt, zoo dat al„ „daar niets over blijvende dan eenige puinhoopen de E: Comp. e van die verkoop by na geen ander voordeel te wagten heeft dan dat zij daar door bevrijd word van het beta len dlver grond pagt die Jaarlyks daar van gevorderd word. — Te Fettua is, als gezegd, niets anders dan een bouwvallig Pakhuijsje, het welk bij verkoop meede niets noem waardigs zal afwerpen en ik besluijt dus deeze swrode met uwel Ed. e Gest:re over het generaal als mijn submisgevoele op te geeven dat de hier boven gem: drie factorijen welke de E Comp. e Considerable sommen gekort hebben bij verkoop derzelve in de presente ongunstige tijden ten ruimste genoomen nog geen zes duizend ropijen zullen kunnen afwerpen; geene vooruijtrichten zijn er echter op beeterschap en ik weet ook geene andere middelen om zich daar van met in weder voordeel te ontdoen ten waare uwel Ed:e, Gest. e mijne geproponeerden ruiling omtrend sjopprce amplectabeler mogt achten. - Wat het hoofd Comptoir Patra betraft, aldaar is de ringmuur van de Loge, door dien daar aan Jaarlijks reparatien gedaan zijn, in een goede staat, en dezelve kan nog lange met weinig onderhoud, ingeval 'er geene zwaare stonmen of andere on„ voorziene toevallen mogten opkomen, in stand gehouden worden. - het huijs van het opperhoofd, dat van de secunde en de wooningen der assistenten en Chirurgijn zijn meede in een tamelijke goede ordre, waar in ze met weinig kosten kunnen worden gehouden, dan het huijs van de derde in zodanig gescheurd en bouewvallig dat ik be„ ducht ben het zelve de volgende reedenlied niet zal kunnen doorstaan en het zou dien na mijn opinie best zijn het zelve of te breeken en dier materialen tot reparatie der andere ge„ „bouwen te doen dienen. — De pakhuijzen zijn alle in een zeer slegte staat; het Aphioen pak„ huijs is bereets voor drie Jaaren ingestort en het salpieter en Lywaat Pakhuijs zouden, met dat alwaar de Chitsen gedrukt worden, bereets voor lange een gelijk lot hebben ondergaan waaren dezelve niet Successive door de opperhoofden voor eige reekening gerepareerd en door stullen onder de balken te zetten voor totale instorting behoed; dezelve zijn van binne niet bepleisterd, van buiten eenelijk met surkie aangestreeken en over het algemeen van kleine steenen en slegte materiaalen opgebouwd zoo dat geen post houder zou kunnen aanneemen, al konde hij gebruik maaken van de gegeeve„ „ne permissie om de overtollige gebouwen te verhuuren, waar toe te Patna weinig trans is, om dezelve na verloop van eenige jaaren weder over te leeveren in die staat waar in hem het opzicht daar van is opgedragen, alzoo de Pakhuizen voor al bij zewaare Regentijden na mijn opinie geen Drie jaaren meer staande te houden zijn zonder dat daar aan Capitaale en kostbaare reparatien gedaan worden. - Hier meede verhopende aan uwel Edele Gest:r g'eerde intentie voldaan te hebben verzoek ik verlof deeze te mogen eindigen onder opzechte verzeekering dat het mij ten uiterste treft, daar de Maatschappij in een toestand is waar in de geringste ver„ liezen drukkende moeten voorkomen, in de noodzakelijkheid geweest te zijn geen voordeeliger opgave te hebben kunnen doen van bezittingen waar aan voorheen enorme sommen te koste zijn gelegd; van harten wenschende dat een gelukkige omme keer van zaaken en de vigelantie Haarer ieverige en getrouwe Dienaaren eerlang dat Luisterrijk Lichaam zullen herstellen in dien bloeij en gldrie welke Haar voor heen boven alle handeldrijvende Natien heeft doen uijtmen„ ten. — Ik heb de wee met volmaakte hoogachting mij te noemen /:onderstond:/ WelEdele Gestrenge Heere ! /:lager:/ uwelEdele Gestrenge zeer onder„ danige en zeer gehoorzaamen dienaar /:get:/ I„ P„s Baumgeerdt /: ter„ zijde:/ Patna den 13. e februarij 1791. — worden Aan

NL-HaNA_1.04.02_3953_0213 view scan ↗

English

289 290 24 May 24 May Honorable and Right Noble Sir! Having been ordered, by your most esteemed letter of the 25th of the past month, to give an exact account of the number of buildings located at the factories belonging under Patna, namely Sjoppra, Singia, and Fettua, together with the extent of the grounds belonging thereto, the charges paid thereon, and the privileges enjoyed for them; I therefore make known with all respect to your Right Noble Sir, that as practically no papers or evidence of the Honorable Company's properties there, their extent, privileges, or charges are at present to be found here, no exact account could well be made thereof. However, having gathered all possible information to be obtained in that regard from the native merchant Ramnaat, diwan of the recently mentioned Resident Baumgardt who has departed for the Cape, and having dispatched him immediately upon receipt and in compliance with your Right Noble Sir's orders to the aforementioned places to take an accurate survey of what was further required there; I now have the honor to render the following report to your Right Noble Sir. The factory of Sjoppra consists of a masonry building with an upper and lower house, with a veranda, 2 galleries, and 10 rooms on the upper floor, and 2 ditto with 8 ditto To the Honorable and Right Noble Sir Mr. Isaac Tetsingh Extraordinary Councilor of the Dutch East Indies and Director of the Honorable Company's Trade and Interests in Bengal, Bahar, and Orissa in the lower house, as well as stables, a kitchen, and some other small outbuildings, together with 6 warehouses, enclosed by a ring wall, covering a plot of ground of 2 bigahs and 4 kottahs. These aforementioned buildings, however, are mostly all old and dilapidated, and without new flat roofs and other major repairs, are uninhabitable and unusable. Situated right next to it is the karkhana, or the piece of ground where saltpeter was previously manufactured, measuring 15 kottahs in circumference. Opposite the gate and the road of the lodge lies the garden, in which there is a dilapidated garden house and a tank, along with a row of 101 trees besides some fruit trees, the same being surrounded half by a masonry wall and half by one of earth, the latter of which, however, is fallen down in several places; and this garden contains in circumference 5½ bigahs. Around the lodge and further outside lies the village of Dowlet Gendij, containing 72 bigahs and 11 kottahs. All of the aforementioned lands together make 81 bigahs, for which 237 rupees is paid annually to the government for ground rent; however, according to the books, only 132 rupees, 1 anna, and 1/25th are charged to the account of the Honorable Company, for which we enjoy the privilege in Dowlet Gendij of collecting the ground rents of the 564 houses standing there. From these revenues, the lesser amount of rent charged to the Honorable Company is paid, as well as the upkeep of sarkars and peons, and other incidental expenses are defrayed. Furthermore, all other privileges previously held, such as the exercise of judicial authority, the collection of the duties on distilling liquor, etc., have, according to orders in the respected separate letters from Hooghly dated 16 October 1787 and 21 September 1790 and for the reasons mentioned therein, been ceded to the government. Furthermore in

Dutch transcription

289 290 24e Maij 24 Maij WelEdele Gestrenge Heer! Bij zeers Geerde Letter van den 25. e der gepasseerde maand, gelast zijnde, een en acte opgave te geeven, van 't Getal der onder Patna gehoorende Factorijen, Sjoppra Singia en Fettua zig bevindende Gebouwen, benee„ vens de uytgebreedheid der daar toe behoorende Gronden, de Lasten die daar van betaald worden, en de Priviligien men daar voor geniet; so geeve met alle Eerbied uwelEd:e Gest:r te kennen, dat dewijl toege„ naamt geene Papiere of Bewijzen van sE Comp. s aldaar hebbende Eigen„ dommen, der selver uitgebreedheid; Privelegies of Lasten hier voor handen nog te vinden zynde, niet wel eene eracte opgave van gedaan kan worden egter hebbende alle mogelijke dier weegens te verkreegene Infor„ matier, van den Inlands koopman Ramnaat, Duwan van de Jongst alhier gem: en na de Caab vertrokkene Resident Baumgardt, in„ genomen, en hem Direct op ontfangst en in Nakooming van uwEd. e Gest. e Beveele na voormelde Plaatsen toegezonden, om aldaar het verder vereyscht werdende nauwkeurig opteneemen; waar van nu d'Eere hebbe, aan uwel Ed:e Gest. r het ondervoldende Berigt te doen. - De Factorij Sjoppra bestaande in een steene Gebouw van een Boven en Beneeden Huijs met een verandat 2 Gal„ lerijen en 10 vertrekken in 't Boven, en 2 d. o met 8 d. o Aan den WelEdele Gestrenge Heer M. r Isaac Tetsingh Raad Extra ordinair van Neederlands Jnd mitsgaders Directeur over 's EComp s Handel en Belangen, in Bengaale Bahaar en origa in 't beneeden Huijs, als meede stallings Combuijs en eenige an„ dere kleene bijgebouwen, beneevens 6 Pakhuijzen, omtroeken met een Rengmuur, op een Grond van 2 Bigas en 4 kattas be„ vattende, welke voorn: Gebouwen egter meest alle oud en bouw vallig, en zonder nieuwe Platten en andere grooten Repara„ ties te hebben, onbewoonbaar en niet te gebruijken zijn. — Naast aan geleegen is de Cargana, ofte het stuk grond, alwaar men te vooren salpeeter op manufacteerde, en in omtreck 15 kattas groot. - Iegens over de Poort en de weg van de Logie legt de Thuijn waar in een bouw„ vallig Thuijn Huijs, en een Tang met een zaane van 101 stuks Boomen neevens eenige vrugt boomen zig bevinden, zijnde dezelve half met een steene muur en half met een van aarde, omringt, welke laatste egter„ op verscheide Plaatsen om verlegt, en bevattende deeze Thuijn in om„ treck 5½ Bigas. - Om de Logie en verder buijten, legt het Dorp Dowlet Gendij bevattin„ „de 72 Bigas en 11 kattas. - Alle welke voormelde Gronden te zaamen uijtmaaken 81 Bigas, ge„ waar van aan 't Governement fr: 237:–:-. voor Grond Pagt. - Jaarlijks werd betaald /: edog d:E: Comp. s volgens de Boeken maar hier van, ten lasten werd gebrocht fo: 132:1: 1/25. / waar voor wij op Dowlet Gendij 't Privilegie genieten, om de Grond Renten van 564 aldaar staande Huijsen te mogen Collecteeren, van welke Inkomsten, de min„ „der aan d' E Comp. e ten lasten gebragt werdende Pagten, betaald, als mee„ „de serkaars en Pions onderhouden en andere voorvallende ongelden van gedaan worden; zijnde verders alle andere van te vooren ten gehad hebbende Privilegies, als Hoeffenen van 't Regts gebeid, de Collectie van 't stooken der Dranken &c. a volgens ordres bij ge„ respecteerde Houglijse aparte Letteren de dato 16 Octbr: 1787 en 21. e, soptbr: 1790 en daar bij vermelde Reedenen, aan het Gouvernement, afgestaan. — in't Voorts

NL-HaNA_1.04.02_3953_0214 view scan ↗

English

291 292 24th May Notification to Kassembazaar Expression of thanks from the [illegible] there. - Furthermore, it is found that there belongs in ownership to the Honourable Company an old plot of land, situated about half a mile outside Sjoppra, being free from the payment of ground rents and other charges, and which served in former years as a burial place, having upon it several stone tombs, with 37 pieces of diverse fruit trees, and a tank, the said ground containing in circumference 9 Bigas and 5 kattas. - The Singiah Factory, likewise consisting of a stone building of an upper and lower house with a veranda, 2 galleries, and 2 rooms both above and below, a pantry, kitchen, peons' house, and 2 warehouses, all of which buildings, however, are very dilapidated and for the greatest part collapsed, having standing upon the land lying adjacent thereto an arbor, with many fruit and other trees, and 2 tanks, and containing in circumference 13 Bigas. Near this lies a piece of land over which a public road runs, and having several trees standing upon it, in size about 1 Biga and 2 kattas, or together 14 Bigas and 2 kattas: whereof, to three Zamindars as owners of these lands, according to the books, f 342:11:9/25 is paid annually for rent; however, the said persons claim to be entitled to stivers 568:9:-, thus f 225:13:9/25 more than the Honourable Company is usually charged, saying they possess the papers or proofs thereof, and always from previous chiefs, as well as during the war from the English Government, to have received so much; so that perhaps they, from the ground rents recently paid to them for 5 years and 8 months, will still come forward with a claim upon the Honourable Company of f 1279:-:- besides the rents of this current book year; Points of the rescript, in the margin noted. The merchant and commanding second at the office mentioned in the margin, Willem Jan van Mielum, by letter of the 17th of this month, replying to the communication made to him from here on the 11th past, concerning his appointment to that post, Herewith this, of all that concerning the aforesaid Factories, I have been able to ascertain, serving for a respectful report, I hope to have complied with Your Noble and Right Honorable's intended purpose, and I have the honour to call myself with the greatest esteem and respect. - was signed: Right Noble and Honorable Sir lower: Your Noble and Right Honorable's very humble and very obedient servant signed: R. Sohnlein aside: Patna the 14th May 1791. - The Factory Fettua, consisting only of an old and dilapidated stone warehouse, which, however, provided it is furnished with some repairs, can still be used for several years, said warehouse is 56 long, 11 broad, and 10 Cobidos high, and containing with the adjacent land a circumference of 1 Biga and 2 kattas, belonging in ownership to the Honourable Company and free of charges. - being furthermore, since the privilege of manufacturing saltpeter has ceased, the aforesaid Factory of no use and very little used. - Furthermore, there is situated about half a mile outside Singiah a piece of land named Loggeena baagh, containing 2½ Bigas, belonging in ownership to the Honourable Company and free of charges. 24th May being of and 5 kattas. - 293 294 24th May 24th May further his continuing having been provisionally done; requests at a further opportunity to be allowed to transfer to Batavia. members of that office; remains concerning the buildings; part of his request granted; from here the dispatch of the military. - of the plan formed by the Noble Lord Director for the reduction of the establishment in the Directorate and the resulting reduction of the Office of Kassembazaar, where a Bookkeeper shall have the authority, and thanking for the attention and the trust placed in him by his appointment to that post, furthermore represents that his request to continue there was made only provisionally, as his circumstances did not permit him, without previous preparations, to break up his household unless he wished to expose himself to total ruin, the disposition on the first part is deferred. - and thus requests that the Council, taking the grievance arising from this arrangement into favorable consideration, will be pleased to permit him, upon a further opportunity, to apply to transfer to Batavia, retaining his rank bad state of the buildings; and salary; while, with regard to the buildings there, which must be maintained from the revenues of the village of Kalkapoer and its Bazaar, he remarks that they are so dilapidated that they run the risk of collapsing at the first heavy rain; moreover stating that the servants appointed to his office will come hither at the first opportunity, forwarding money although he fears that with the Military it may run until the end of August, the second granted, and requesting that, since those people have received no payment since 1st March, some money may be transferred for that purpose in order to enable them to defray the necessary travel expenses. - Whereupon having deliberated, it is, upon the proposition of the Noble Lord Director, resolved to defer the disposition of the first part of the servant's request until such time as the plan of reduction shall have been introduced by the end of August, when His Noble and Right Honorable will declare himself further thereon; and, as far as the second is concerned, to enable him by making a remittance to settle and regarding his remarks, the most necessary expenses; furthermore, with respect to the remarks made the adjacent resolved. regarding the state of the buildings, to abide by

Dutch transcription

291 292 24e. Maij tie na kassembazaar Dankbetuiging van den der aldaar. - Voorts bevind zig nog aan d' E: Compe in Eigendom toe te behooren een Atd Grond, omtrend een halve Meil buijten Sjoppra geleegen, zijnde het zelve vry van 't betaalen van Grond Pagten en andere Lasten, en diende in vroegere Jaaren tot een Begraf Plaats, staande daar op, verscheide steene Tombs, met 37 stuks diverse vrugt Boo„ men, en een Pang bevastende gem: grond in omtreck 9 Bigas De Factorij Singiah, bestaande insgelijks in een steene Gebouw van een Boven en Beneeden Huijs met een verandat 2 Galle„ rijen en 2 vertrekken van boven als beneeden, Dispens Com„ buijs Pions Huijs en 2 Pakhuijzen, alle welke Gebouwen egter zeer bouwvallig en voor het grootste Gedeelte zijn ingestort, staande op de daar bij leggende Grond, een Prieel, met veele vrugt en an„ dere Boomen, en 2 Tangen, en bevattende en omtrek 13 Bigas Na bij deeze, legt een stuk Grond, waar over een Publieke weeg loopt, en verscheide Boomen opstaande hebbende groot, in omtreek 1. Bigas en 2 kattas ofte te saamen 14 Bigas en 2 kattas: waar van, aan drie Iamiedaars als Eigenaars dee„ zen Gronden fb: 342:11: /25, volgens de Boeken jaarlijks voor Pagt word betaald, egter gem: Perzoonen pretendeeren van te moeten hebben st: 568: 9:—. dus fo: 225: 13: 9/25 meerder, als de E: Comp. e gewoonlijk werd, ten lasten gebracht, zeggen„ de hier van de Papiere of Bewijsen te bezitten, en altoos bij voorige opperhoofden als meede geduurende den oorlog van 't Engelsch Gouvernement, so veel van genooten te heb„ ben, dus dat misscheen dezelve van de onlangs aan hun afbetaalde Grond Pagten, voor 5 Jaaren en 8 maanden nog met een Pretensie op de E Comp. e van fb: 1279:—:- behalven de Pagten van dit loopende Boekjaar zullen of komen; Pointen van rererip, Den koopman en gezagvoerend secunde ten in margine gemelde kantoore Willem zyn benoeming tot Porthaee „ Jan van Micllum bij brief van 17 deezer rescribeerende op de van hier onder 11. e be„ voorens aan hem gedaane Communicatie Hier meede dit, van all het geene voorm: Factorijen betreffende, heb kun„ nen te weeten krijgen, voor eerbiedig Berigt is dienende, verhoope aan UEde Gest:r g'evrde Intrntie voldaan te hebben, en geeve mij d' Eere met de groot„ ste Hoog Achting en Respect te noemen. — /:onderstond:/ WelEdele Gestrenge Heer /:lager:/ UwelEd. e Gest r zeer onderdaanige en zeer Gehoorzaame Dienaar /geteekend:/ R. s Sohnlein /:terzyde:/ Patra den 14. e Maij 1791. - De Factorij Fettua bestaande eenelijk uijt een oud en bouwvallig steene Pakhuijs welk egter met eenige Reparaties voorzien zyn„ „de, nog verscheide jaaren kan gebruijkt worden, gem: Pakhuijs is lang 56 breed 11 en hoog 10 Cobidos, en bevattende met de daar bij zijnde grond en omtrek 1 Diga en 2 kattas, toebehoorende in Eigendom aan d'E: Comp: en vrij van Lasten. — zynde voorts. reed.t het Privilegie van Salpieter te manusac„ teveen heeft opgehouden, voorm: Factorij van geen nut en zeer wei„ nig gebruijk geweest. — Verders is nog omtrend een halve Meil buyten Singhia ge„ leegen een stuk grond, genaamt Loggeena baagh, bevattende 2½ Bigas, in Eigendom aan de EComp. s toebehoorende en vrij van Lasten 24e. Maij zynde van en 5 kattas. - 293 294 24e Maij 24e Maij voorts be continuael odaning nadere geleegenheid na Batavia te mogen over„ gaden. eden van dien Comptoire ques omtrend, de gebouwen lid van zijn verzoek ge„ van hier het afzending der Militairen. - van het door den Edelen Heer Directeur gefor„ meert Plan ter vermindering van den omslag in de Directeer en de daar uit voortgevloeijde reductie van het Comptoir Kassembazaar al„ ben, en bedankende voor de attentie en het vertrouwen in hem gesteld door zijn benoe„ ming tot die post, vertoond voorts dat zijn vertoond dat zijne In„ verzoek om aldaar te Continueeren maar prounsimneel in geschid provisioneel is geschied, wijl zijn omstandig„ heeden niet toelieten om, sonder voorafgaan„ de preparatien, zijn huijshouden op te breeken de dispositie opt eerste wilde hij zich aan geen totaale ruine exponee, surcheerd. - verzoekt tans opbijren, en verzoekt dus dat de Raad het grie„ vende uit deeze schikking voorkomende in gunstige aanmerking neemende, hem zal gelieven te permitteeren bij nadere geleegen„ heid te solliciteeren om behoudens quali„ slegte staat der gebor„ terwijl hij, ten opzichte der gebouwen aldaar welke uit de Inkomsten van het Dorp Kalkapoer en dies Bazaar onderhoude moeten worden, aanmerkt, dat dezelve zoo bouwvallig zijn dat gevaar loopen om waar P. l een Boekhouder het gezach zal heb,„ veroekomginig geld dat het met de Militoiren wel tot ult:o Au„ teit en gage naar Batavia over te gaan, het tweede toegestaan der zal verklaaren, en, wat het tweede bij de eerste zwaare reegen in te storten; ove„ rigens bedeelende dat de ten zynen Comptoire bescheidene Dienaaren bij eerste geleegenheid herwaards zullen komen, schoon hij vreest gustus zal aanloopen, en verzoekende, dat, daar die Menschen zeedert P. o Maart geen betaaling hebben genooten, daar toe eenig geld mag worden overgemaakt ten einde hun in staat te stellen tot het doen der nodige reid ongelden. - Waar over gedelibereerd zijnde is, op propositie van den Edelen Heer Directeur, ver„ staan de dispositie op het eerste Lid van des bediende verzoek te surcheeren tot tijd en wijlen het plan van reductie onder ult. o Aug. s zal zijn ingevoerd, wanneer zijn welEdele Gestrenge zich daar over na„ belangd, hem door het doen van een remi sie in staat te stellen tot het goedma„ en nopens zijne remar„ken der hoog nodige ongelden; voorts ten 't neevenstaande besloten opzichte der gemaakte remarcques no„ pens den staat der gebouwen, zich gedraa„ bij gende

NL-HaNA_1.04.02_3953_0216 view scan ↗

English

295 296 24 May Points of rescription to Patna. Approval of the Patna accounts for the months of March and April. The Secretary Wieman deceased. concerning the report inserted hereinbefore by the Honorable van Citters, to furnish him with a copy thereof to serve for his information upon taking over that office under ultimate August next and thereupon to be able to state his views in further detail. There having also been resumed a letter from the Bookkeeper Schulein stationed at the Patna office, dated the 2nd of this month, serving solely as a transmittal of the cash accounts for the months of March and April, it is understood in that regard to note that the same, according to the statement of the Honorable Chief Administrator, upon examination were found to be correct and are therefore approved. Underneath stood: Done at Hougly in Bengal, date as above. Was signed: I. Titsingh, C. van Citters, J. W. S. van Haugwitz, P. Levien, A. G. Kraijenhoff, L. Reael de Bas, J. C. Heining, and S.k Wieman, Councilor and Secretary. Tuesday the 7th of June Anno 1791. In the morning, present: The Honorable Extraordinary Councilor of the Dutch Indies and Director, Mr. Isaac Titsingh The Senior Merchant Cornelis van Citters, Aarnouds son, Chief of Cassembazaar The Sea Captain Pieter Levien, Master of Equipage The Merchants: Adrianus Gerardus Kraijenhoff, Fiscal and Village Master Lodewijk Reael de Bas, Warehouse Keeper The Junior Merchant Johannes Cornelis Heijning, Provisional Trade Bookkeeper, Dispenser, and Invoice Holder Absent: The Senior Merchant Johan Willem Salomon van Haugwitz, Chief Administrator and First in the Cloth Warehouse. Tuesday, 7 June. Proposition to the Honorable Director for filling the posts made vacant by the deceased Wieman. The First Sworn Clerk van den Broeck promoted to Secretary. Whereupon this was agreed to. By the Sworn Clerk van Nierop, in whose place the Assistant Overbeek has succeeded. Appointed to help draft the new memorandum of management instead of the late Wieman. The Honorable Director communicates to the members that he has expressly convened this meeting to fill the posts made vacant by the most unfortunate as well as untimely death of the Junior Merchant, Cashier, and Secretary of Policy, Fredrik Wieman; that to His Honor the most suitable person for this appeared to be the First Sworn Clerk of Policy and Secretary of Justice, Teunis van den Broeck, and he thus nominated the same to the assembly for that purpose, notwithstanding the arrangement made in his regard on the 29th of April last in the plan of advancement then proposed among the Company servants, which now, by the aforementioned unforeseen case of death, had to become void, because in case the Assistant Sworn Clerk van Nierop, appointed therein as his replacement, were to advance to Secretary, the Secretariat does not as yet offer any subordinates sufficiently experienced to be able to perform the duties of First and Sworn Clerk properly. Proposing His Honor accordingly now also to install in office the persons of Cornelis Johannes van Nierop and Daniel Anthonij Overbeek, projected in the aforementioned plan as First and Sworn Clerk. By the death of the said Secretary Wieman, the commission appointed at the session of 27 March 1790 to revise the old and draft a new Memorandum of Management being now also incomplete, All of which being thus agreed with His Honor, it is understood to carry out the aforementioned promotion immediately in this manner, subject to the favorable approval of the Honorable High Indian Government, and therefore to appoint as Secretary of Policy and Cashier the First Sworn Clerk of Policy and Secretary of Justice, Teunis van den Broeck; to have the same succeeded in those posts by the Assistant Sworn Clerk at the Secretariat and Clerk of the Honorable Orphan Chamber, Cornelis Johannes van Nierop; and to appoint to the last-mentioned capacities the Assistant Daniel Anthony Overbeek; and furthermore to note that the aforementioned persons have taken the oaths prescribed for the assumption of their respective offices before the Honorable Director.

Dutch transcription

295 296 24 Maij Pointen van res„ criptie naar Pat„ Eenrse reekeningen van de maanden Maart en April overleden. — „gende aan het hier vooren g'insereerd Be„ richt door den E van Citters hem Copia van het zelve te doen toekomen om tot zijn narigt te strekken bij het overneemen van dat Comp„ Den Edelen Heer Raad Extraordinair van Neederlands Jndia en Directeur Mr Isaac Titsingh toir onder ult.:o Aug. s aanstaande en zig daar op als dan nader te kunnen verklaaren. Ten opperkoopman Cornelis van Citters, Aarnouds z. r opperhoofd van Rassembazaar Nog geresumeert zijnde een brief van de ten Comptoire Patna bescheide BoekhouDen Captein ter zee Pieter Levien Equipagiemeester approbatie van de der Schulein in dato den 2. e deezer eeniglijk De kooplieden Adrianus Gerardus Kraijenhoff fiscaal en Dorpmeester. dienende ten geleide der kassa reekeningen Lodewijk Reael de Bas van de maanden Maart en April, is ver„ pakhuijsmeester staan ten dien opzichte te noteeren dat Den onderkoopman Johannes Cornelis Heijning dezelve; volgens verklaaring van den E Provisioneel Negotie Boekhouder, Hoofd Administrateur, bij examinatie wel Dispencier en factuurhouder bevonden en dus geapprobeerd zijn.— /:onderstond:/ Actum Hougly in Bengerle datum ut supra /:wasget:/ L„ Titsingh, C: van Citters, I: W: S: van Hauguitz P: Levien A: G: Kraijenhoff, L: Reael de Bas, J: C: Heining, en S.:k Wie„ man raad & Sec. s — Dingsdag De Secretaris Wriman Den Edelen Heer Directeur Communiceert de Leeden deeze vergadering expres te hebben belegd ter vervulling van de, door het zoo ongeluk„ Den opperkoopman Johan Willem Salomon van Haugwitthz Hoofd Administrateur en Eerste in de kleedenzaal. - Dingsdag den 7:e Iunij A:o 1791. — S morgens present righ na Absent 297 7 Junij 298 7e. Junij len Heer Directeur ter vervulling van de daar posten. lercq van den Broeck Door den gezworen Clercq wn wiens plaatse de Assistent overbeek is „getreeden. — het meede helpen formeeren Menage in steede van den verleedene Wieman be„ noemd. - „kig als ontijdig overlijden van den onderkoopman Kassier en Secretaris van Politie Fredrik Uremd de her Hogezwoore, propositie aan den Ede vacant gekomene posten; dat zijn welEdele Ge„et secretaris bevorderd door vasant gekomene strenge waar toe als de geschikste perzoon voor„ kwam de Eerste Gezivoore Clercq van Politie en Se„ cretaris van Justitie Teunis van den Broeck en denzelve dus ten dien einde aan de verga„ dering voordroeg, niet teegenstaande de op den 29 e April jongstleeden ten zijnen op„ zigte by het toen voorgeslaage plan van optreee„ wdeeze geaucerdeerd ding onder de Dienaaren, gemaakte schik van Hierop- king, welke als nu, door het voorsz: onvoor„ ziene sterfgeval, moest komen te vervallen, wijl ingevalle de daar bij als zijn vervanger benoemden adjunct gezwoore Clercq van Nierop tot secretaris kwam op te treeden, de secreta„ „rij voor als nog geen suppoosten opleeverd, ge„ noegzaam bedreeven om de posten van Eerste en Gezwoore Clercq na behoore te kunnen waar„ neemen: proponeerende zijn wel Edele Gestren, voorw: van den boeek tot „ge dienvolgende als nu ook in functie te stellen de bij het voorsz: plan tot Eerste en Ge„ zwvoore Clercq geprojecteerde, perzoonen van Cornelis Johannes van Nierop en Daniel Door het overlijden van gedagte Secretaris er nieuwe memorie van Wieman als nu ook incompleet zijnde de ter sessie van den 27. e Maart 1790 benoemde Com„ missie tot het revideeren der oude, en het for„ meeren eener nieuwe Memorie van Menage, Anthonij Overbeek. — Al het welke dan ook dusdanig met zijn welEdele Gestrenge begroepen zijnde, zoo is verstaen de voorsz: promotie in der voege, op gunstige ap„ probatie der Edele Hooge Jndische Regeering, da„ delijk gevolg te doen neemen en overzulks tot Secretaris van Politie en kassier aan te stel„ „ten den Eerste Gezwoore Clercq van Politie en secretaris van Justitie Teunis van den Broeck, denzelve in die posten te doen op volgen door den Adjunct gezwoore Clercq ter secretarije en Scriba van het herwaarde Collegie van weesmeesteren Cor„ nelis Johannes van Nierop, en tot laast gemelde qualiteiten te benoemen den Assisten Daniel Anthony Overbeek, en voorts te noteeren dat de„ voorsz: persoonen de voor het aanvaarden hun„ „ner respective bedieningen beraamde Eeden aan handen van den Edelen Heer Directeur hebben bek„ afgelegd. - Anthony is G

NL-HaNA_1.04.02_3953_0218 view scan ↗

English

299 300 7 June 7 June The junior merchant Bouman appointed as Invoice Clerk and Dispenser. To serve as pay bookkeeper and vendue master... The first commissioner Dolle was replaced by the second commissioner Herklots. Bookkeeper Bloemink. Packer Holst was passed over this time. It was furthermore, upon the proposal of the aforementioned His Right Honorable Sir, agreed to reappoint the provisionally appointed Secretary van den Broeck, in order, together with the Honorable Head Administrator van Haugewittz and Junior Trade Bookkeeper Heijning, to continue that work and bring it to completion with all possible dispatch, in accordance with the further orders of Their High Mightinesses and what was noted on the subject in the resolution of 9 March last. After this had been settled, the Lord Director further proposed to the assembly that the said promotion to the secretariat caused a considerable change in the plan regarding the filling of the offices proposed at the session of 29 April, and that it was most necessary to provide for this in the most appropriate manner through a regular promotion among the servants as took place; and thus, the junior merchant and pay bookkeeper Balthazar Constantijn Diderik Bouman would succeed as Invoice Clerk and Dispenser, presenting on this subject that although in the document of 29 April he raised the objection that the said Bouman did not yet possess the competence indispensable for such an important and active post, in which he was nevertheless confident that he would soon succeed through continuous zeal, he, the Director, had observed with regret from his reports from Europe the slight probability that any return ships would for the present be sent directly thither from here, whereby what was to be performed by a trade transferrer and invoice clerk in this our state of inactivity was of so little importance that he found not the slightest difficulty in conferring that post upon him with all confidence; furthermore, to have him replaced by the First ordinary commissioner Hendrik Albrecht Dolle under favorable recommendation to obtain the rank and salary belonging thereto, and to have him succeeded as First ordinary commissioner by the second, Gregorius Herklots; to fill the last-mentioned post, appointing the bookkeeper Hermanus Bloemink, who had been appointed as clerk in the warehouses, in the Company's cloth hall, Hans Jacob Holst in that service being passed over this time because the packer cannot be spared before another competent subject is available, His Right Honorable Sir hoping with regard to him, as well as regarding the appointment of another clerk in the warehouses, upon the arrival of a ship or ships from Batavia, to be able to make such further arrangements as would serve to achieve the intended goal of filling the respective offices with the most suitable candidates, of all of which it was understood to keep this note. Registration of the money remittance. 302 7 June The newly appointed Court Messenger sworn in. Summary of diverse letters received from the West of India. Total of May. It was also noted here that Willem van 't Hart, who was appointed at the session of 15 March last as Court Messenger and Messenger of the Orphan Chamber, took the oath today in the assembly for the last-mentioned function. Finally, it was agreed to keep a record of the summary of a Patna letter of the 20th ultimo, serving in reply to another sent thither dated the 11th prior, as well as that it contained no points requiring a reply. Signed below: Done at Hooghly in Bengal, date as above. Signed: J. Titsingh, Cornelis van Citters Aarnoudsz., Pieter Levien, A. G. Kraijenhoff, L. R. De Bas, J. C. Heijning. Tuesday. Various letters received here in recent days from the Ministers around the west of India were read, namely: Two from Paleacatta dated 4 and 15 May last; Two from Ceylon dated Colombo, 6 and 15 April last; and One from Surat dated 15 December 1790. By the first of these, or that of the Right Honorable Sir Mr. Isaac Titsingh... The true balance of the Company's petty cash as of today's date is 41327.15.- or f 33078.3.5 3/25 in specie. Signed below: Hooghly, ultimo May 1791. Signed: I. van den Broeck, P. Carsier. After the usual monthly report of the petty cash balance as of the end of May last was recorded, reading as follows: Tuesday, 21 June in the year 1791. In the morning, all present. 4 May. E

Dutch transcription

299 300 7 e Junij 7 Junij de onderkoopman Bouman tot Factuur houder en Dispencier aangesteld. — om als soldij boekhou„ der en vendumeester goorden eersten op de gecommitteerde Dolle werd door de alweede gecom„ mitteerde Herklots. - houder Bloemink. sshakken Helst dit maal werd voor bij gegaan. — is al verder, op propositie van welm: zijn wel„ Edele Gestrenge, verstaan, daar toe weeder te benoemen den p„l secretaris van den Broeck, ten einde, met den E: Hoofd Administrateur van Haugewittz en J„l Negotie Boekhouder Heijning, dat werk te vervolgen en met alle mogelijke voortvarenheid tot stand te brengen, navolgens de nadere ordres Hunner Hoog Edelheeden en het aangeteekende ten sujette bij resolutie van den 9. e Maart Jongst Leeden. - Na dat dit een en ander zijn beslag er„ langd had droeg de Heer Directeur de vergade„ ring verder voor, dat gezegde optreeding ter secretarij, een aanmerkelijke verandering baa„ rende in het plan omtrend de vervulling der diensten ter sessie van den 29 e April gepro„ in op de best voegende weize te voorzien eene reguliere optreeding onder de Dienaaren, als plaats te grijpen, en dus tot Factuurhouder en Dispencier zou opvolgen de onderkoopman en soldij Boekhouder Balthazar Constantijn Diderik Bouman, ten dien Pujette aan„ duceerd, en het hoogst noodzakelijk zijnde daar die als zodanig ofgevolgd Greçorius Vlercklots, ter vervulling van laast gemelde post het geschikst middel daar toe, daadelijk stond redenen an welke ee in 's Comp.s bileedenzaal Hans Jacob Holst in die dienst merkende, dat of schoon hij by het schriftuur van den 29:e April de bedenking maakte, hoe gemelde Bouman als nog de bekwaam„ heid niet was bezittende tot zulk een gewigtige en werkzamen post onontbeerelijk, dog waar in zig verzeekert hield dat hij door aanhou„ denden iver wel ras zou slaagen, hij Directeur bij zijne berigten uit Europa met leedweezen had ontwaard de geringe waarnhei„ lijkheid dat 'er voor eerst eenige retouren direct van hier der E„ waards zouden werden verzonden, waar door, het geen voor een He„ gotie overdrager en factuurhouder in deeze onze staat van werkeloosheid te verrigten wiel, van zoo weinig belang was, dat hij geen de minste zwarigheid vond dien post, met alle gerustheid aan hem te defereeren; voorts denzelven te laaten vervangen door den Eerste ordinaire gecommitteerde Hendrik Al„ brecht Dolle onder favorabele voordragt, ter erlanging van de qualiteid en gagie daar toe staande en hem als Eerste ordinai„ „re gecommitteerde te doen succedeeren door den tweede Jan aan stellende den tot pennist in de pakhuijzen benoemden Boek„ in deze werder do den Jakhouder Hermanus Bloemink, om reeden dat den afpakker niet kan worden gemist alvoorens men daar toe weeder een be„ kwaar subject aan handen had verhoopende zijn welEdele Gestrenge ten zijnen opzichte zoo wel als wat betreft de aanstelling van een ander permist in de pakhuijzen bij merkende het 302 7e. Junij de nieuw aangestelde Gerechtsbode onder Eede gebragt. snmeerwdanse brief gere„ resumtie van diverse van de West van Indie tontan van Maij. - het opdaagen van schip of scheepen van Batavia in staat te zijn zodanige nadere schikkingen te kunnen maaken als strek„ ken zouden ter bereiking van het bedoeld oogmerk om de res„ pective diensten met geschikste voorwerpen te vervullen van al het welke verstaan is deeze aanteekening te houden. inschrijving der Geld zen„ Nog werd alhier genoteert dat de ter sessie van den 15.e Maart J: L: tot Gerechtsboede en Boode van de weeskamer benoemde Willem van 'THart de tot laast„ „gem: functie staande Eed op heeden in vergadering heeft afgelegd. Eindelijk is verstaan aanteekening te houden van de resumtie eenere Pattnase brief van den 20. e Jongstleeden die„ nende in beantwoording van eene andere na derwaards ge„ „zondene sub dato 11. e bevoorens; zoo meede dat dezelve geen pointen, van rescriptie behelsd. - /:onderst:d / Actum Houglij in Bengaalen datum ut supra ontvangene brieven. /:was geteekend:/ J: Titsingh, Corn:s van CitterseAar„ noudszr, Pieter Levien, A: G: Kraijenhoff, L: R: De Bas, J: C: Heijning. - Dingsdag Werden geleezen diverse dezer dagen alhier ontvangene brieven van de Ministers om de west van Jndie, namentlijk Twee van Paleacatta de datis 4. e en 15. e Maij Jongst Leeden Twee van Ceilon de datis Colombo den 6. e en 15 e April J: L:, en Een van souratte gedateerd den 15. December 1790. - Bij de eerste van welke, ofte die van den WelEdele Gestrenge Heer M:r Isaac Titsingh Het waare restant van 'sComp. s kleene geld kasse onder huidigen datum is groot 41327„15„ -. ofte fo: 33078: 3: 53/25. in spe„ cie. — /:onderstond:/ Houglij ult:o Maij 1791. /:was geteekend:/ I„s van den Broeck P: Carsier. - Na dat genoteert was het gewoone maan„ delijkse bericht van het restant der kleene kas„ „sa onder ultimo May I: L: aldus luidende. Dingsdag den 21:e Junij A:o 1791. S morgens alle present. - 4e. Maij E

NL-HaNA_1.04.02_3953_0220 view scan ↗

English

303 304 21st June 21st June The Coromandel ministers thank for the sending of the junior merchants who could not be employed here. Hilbracht over the slowness of the Assistant Overbeek to proceed to his assigned post. Dale is employed. 4th May, it having come under notice that the Coromandel Ministers, or rather the Governor Eilbracht, while expressing their thanks for the favourable decision upon the requests made by them for the transfer of the junior merchants Eilbracht, van Hogendorp, and Bruijs, also the Assistant Overbeek, complaining about the apparent slowness of the latter in proceeding to his assigned post, while remarking that the claim from here that people of good promise are needed everywhere is well-founded, and they would therefore most highly regret if they had caused any inconvenience to Bengal through their requests; declaring that the condition in which they found themselves and in which they actually were with the fiscal office, and the awareness that the number of servants here, especially of the junior merchants, was greater than could initially find employment, had made them somewhat emboldened; but that, concerning Overbeek, the Governor moreover desired to assist him, being uncertain whether there was opportunity for him in Bengal to make himself useful and commendable; further declaring that, since they currently do not know whether he will come or would rather remain in Bengal, they could take no measures regarding him, although, assuming they were not mistaken, they had declared in their proposal to Their High Excellencies for approval that they could expect him this autumn; thus it is, since the said Overbeek, by resolution of this board of the 29th of the recently passed month of April, upon his request made to that end, was excused from the voyage to Coromandel in order to be allowed to remain here, and he is now also, through the reduction among the servants made on the 7th of this month, actually employed and indispensable at the secretariat, resolved to reply in these terms to the aforesaid passage of the Coromandel Ministers, noting that the transfer of the junior merchants Eilbracht and van Hogendorp and subsequently that of the junior merchant De Bruijs significantly served to facilitate the plan to be introduced at the end of August for a reduction among the servants of this Directorate, which gave this meeting pleasure to be able to comply so readily with the requests of the Ministers, and that, although the remark from here that people of good promise were also needed here related only to the assistant Overbeek, one did not hesitate to consent thereto on account of his relationship to Mr. Eilbracht, and for that reason he would indeed have already undertaken the voyage to Coromandel if he had been able to succeed in his attempts to find suitable passage for his household at a reasonable price. 305 306 21 June 21 June The remark made relates only to the same. The ministers' remarks regarding the salt trade between Coromandel and Bengal obstructed by the English. Granted to the French. Furthermore, deliberations were held regarding another passage occurring in the aforesaid letter concerning the salt trade between Coromandel and Bengal obstructed by the English Government, regarding which the Ministers remark that the same has been halted by that Nation, uncertain whether on lawful or unlawful grounds, indeed that the Company's Privileges grant to the Dutch in general, private individuals as well as the Company, the prerogative of trade, with specific provisions for each regarding Tolls, and that it has never been communicated to their Government what change the lawful Government of the Land has thought fit to make in this prerogative; that they are aware that private individuals have been deterred by an enormous duty that has been placed as virtually a prohibition on the import of salt, but that it is also known that the French, although unable to prove by their firmans to be entitled thereto above others, have nevertheless managed to obtain that their private individuals are permitted the import of a certain quantity of salt annually, provided it is delivered at the public price to the General English Government at Calcutta, thereby promoting the interest not only of their subordinates but especially the salt cultivation on Coromandel and the duty or impost for the export to Their King; reasons why the Ministers take the liberty to submit for the Serious Consideration of this Council how hard it is to see our Nation deprived of that prerogative and thus placed so far behind in comparison with

Dutch transcription

303 304 21e. Junij 21e. Junij de Cormandelsche min. s bedanken voor de overzending der ten kunnen t geeen selvijeer„ de onder kooplieden. - hilbracht over de trang heid van den Assistent overbeekt om zig na zijn besakerde pont te begeven. — dale is geamploijeerd. 4. e May, in opmerking gekomen zijnde dat de Cormandelsche Ministers, of liever den Heer ge„ „zaghebber Eilbracht, terwijl zij hunne dank betui„ „gen voor de gunstige dispositie op de door hun ge„ daane instantien ter overzending van de onder„ kooplieden Eilbracht, van Hogendorp en Bru„ klachter van den Hleer, eijs, ilem den Assistent Overbeek, zich beklagend over de hun toescheinende traagheid van den laas„ ten in zich na zijn bescheide post te begeeven, onder remarcque dat het geallegueerde van hier van goede verwachting over al benoodigd zijn, op gronden steund, en zij het zich dus ten hoogsten zouden beklagen indien zij door hunne instancien eenige ongeleegenheid aan Bengaale toegebragt hadden; betuigende dat de toestand waar in zij zich bevonden en waar in zij met het officie fis„ „caal werkelijk verseeren en de bewustheid dat het getal der Dienaaren hier, inzonderheid der onderkooplieden, grooter was dan vooreerst em„ ploij konden vinden, hen eenigsints vrijmoedig gemaakt had; dan dat, aangaande Overbeek, den Heer gezaghebber boven dien verlangde hem voort te helpen, onzeeker zijnde of 'er in Ben„ bij brief van den 10. e feb:rj I: L:, dat namelijk lieden beslut om te reperilueren Overbeek, bij besluit dezer tafel van den 29. e „gaale geleegenheid voor hem was zich van nut en recommandabel te maaken; onder verdere verklaaring dat zij thans niet weeten„ „de of hij komen zal dan wel liever in Bengaa„ „le wilde blijven ten zijnen opzichte geen maat„ regulen konden neemen, of schoon zij, in de veronderstelling van zich niet te misgissen, bij voordracht aan Hun Hoog Edelheeden om afpro„ beitie, betuigd hadden hem in dit Najaar te kunnen verwachten; zoo is, nadien gedagte der jongst gepasseerde maand April, op zijne daar om gedaane Jnstantie, van de reize na Cormandel geexcuseert is om hier te mogen blijven en hij thans ook, door de op den 7. e deezer gemaakte verschansing onder de Dienaaren, werkelijk g'emploijeert en ter secretarije niet te missen is, verstaan dit een en ander in antwoord op voorsz: periode den Cormandelsche Ministers te rescribeeren, onder aanmer„ king dat de verplaatsing der onderkooplie„ den Eilbracht en van Hogendorp en vervol„ gens die van den onderkoopman De Bruaijs„ merkelijk tot facibiteering van het onder gaale ulto 305 306 21 Junij 21 Junij gemaakte remarque alleen op denzelven be„ trekking heeft- dige mins aanmer„ kingen nopens de door de Engelschen gestrem„ de zouthandel tusschen Chormandel en Bengale de Franschen is geaccor„ ult. o Augustus in te voerene plan van vermindering onder de Dienaaren deezer Directie strekkende het deeze vergadering genoege gaf zoo gereedelijk aan der Ministers instancien te kunnen voldoen en dat zeg herd van hier en dat, of schoon de remarcque van hier meede lieden van goede verwagting benoodigd te hebben alleen op den assistent Overbeek betrekking had, men om zijne relatie tot den Heer Eilbracht meede niet gehesiteert heeft daar in te bewilligen en hij uit dien hoofde werkelijk de reize bereets na Corman„ deid. del zou hebben ondernomen, indien hij had mogen slagen in zijne pogingen om niet zijn huishouden tot een billijke prijs een bekwaame passage te vin„ den Voorts werd gedelibereerd over een andere bij voorsz: missive voorkomende periode betreffende de door de Engelsche Regeering gestremden zout Handel tussche Cormandel en Bengaale, waar omtrent de Ministers aanmerken dat dezelve door die Natie gestuit is, onzeeker op wettige of onwettige gronden, immers dat 's Compagnies Privilegien aan de Hollanders in het generaal, de particulieren zoo wel als de Compagnie, toe„ staan het voorrecht van handel, onder bepaa„ „ling van elk in het bijzonder aangaande de Tol„ „len en dat aan hun Gouvernement nimmer ge„ communiceert is welke verandering de wetti„ „ge Begeering van het Land in dit voorrecht heeft goedgevonden te maaken; dat het hun bewust is dat particulieren afgeschrikt zijn door een enorme last die zo goed als een verbod op den invoer van zout is gesteld, dan dat het teevens welke gedeeltelijk aan bekend is dat de Franschen met haare firmans niet kunnende bewijzen daar in gerechtigd te zijn boven anderen, nochthans hebben weeten te verwer„ „ven dat haare particuliere den invoer van een zeekere quantiteit zout jaarlijks is toegestaan mits die voor de publieke prijs leeverende aan het Generaal Engelsch Gouvernement te hal„ katte, daar door bevorderende het belang niet alleen van haare onderhoorigen maar inzonder„ heid de zout Culture op Cormandel en de ge„ rechtigheid of impost voor den uitvoer aan Haaren Koning; reedenen waarom de Minis„ ters zich bevrijmoedigen deezen Raad in Serieu„ „se Consideratie te geeven hoe hard het vald onze Natie van dat voorrecht verstooken en dus zo veragter uitgesteld te zien in vergelijking ling van

← previousnext →