Inventory 3962
Japan · 571 pages · 333 segments · open at the Nationaal Archief ↗
English
Extract of the General Missive from the Fatherland, written by the Right Honorable Gentlemen Seventeen in the Netherlands to Their High Mightinesses the Governor-General and the Council of the Indies at Batavia, dated Amsterdam, 7 December 1791. §183 With regard to the state of accounts of this office, we have seen with pleasure your earnest intention to cut expenses considerably, and we recommend that you, for your part, continue to keep a hand on their reduction. However, since the officials state that the expenses in 1788 would have amounted to as much as ƒ 5375:18:8 less than in 1787, had not the gifts sent from Batavia for the Nagasaki Regents amounted to ƒ 3592:14:– more, and had not the gifts for the court also been accounted higher, we expect to be further informed by you as to what caused that increased sending of gifts. And it is all the more necessary that all possible attention be paid to this, because it appears very displeasing to us that the expense item of gifts, along with the incidental charges, which already weigh so heavily upon the Company itself, was ƒ 3965:19:– higher in the year 1787 than in the preceding year, and subsequently in 1788 another ƒ 4300:18:– more than in 1787. We can hardly let this pass, except in the expectation that sufficient reasons regarding it will be provided. Moreover, although on the basis of what was discussed above we may flatter ourselves that we shall henceforth remain exempt from making those gifts to the Regents of Nagasaki, which will certainly bring great relief to the expenses of this office, we nonetheless trust that in addition, through good management, a noteworthy saving can also be made on the other expense items, and we therefore expect that the officials will also apply their best efforts to that end. §184 With regard to the trade in the Empire of Japan, we consider in the first place well done that you, upon our instruction in §105 of our general letter of 4 December 1788 to take into serious consideration whether to let the Company's ships depart from there without breaking cargo if the Japanese would not agree to any reasonable terms, that you, we say, had first ordered the officials to submit their considerations, and in particular to examine with all circumspection whether there is any grounded prospect that the objective could thereby be achieved, and whether any disadvantageous consequences were to be feared from it. We entirely agree with you that those points must first be maturely considered, and we desire to learn the outcome thereof, we having the secret resolutions of the officials of the 12th.
Dutch transcription
S 195 Met opzigt tot de Staat Reekening van dit Comptoir hebben wy met genoegen gezien UE Ernstige vermeining om de lasten mer„ =kelyk te besnoeyen, en wy Recommandeeren UE van haar kant aan de vermindering der„ zelve steeds de hand te houden Dan daar de Bediendens zeggen, dat de Lasten in 1788 Wel ƒ 5375:18:8 minder zoude hebben beloo„ =pen dan in 1787, indien met de van Batavia gesondene geschenken voor de Nangazaki„ =sche Regenten ƒ 3592:14:– meer hadden be„ draagen, en indien ook niet de Hoofdsche schenkagie hooger waaren aangereekent zoo verwagten wy nader, door UEd. te worden informeerd wat tot die meerdere verzen„ ding van schenkagie oorzaak hebben gegeeven En het is te noodzaakelyker; dat hier op alle moogelyke attentie worde gegeeven, om dat het ons zeer ongevallig voorkomt dat de lastpost van Schenkagie, met de ongelden, welke de Comp: om zig zelve reeds zoo zeer drutken, in 't Jaar 1787. ƒ 3965:19:- hooger is geweest dan in 't Jaar te vooren en vervol„ gens in 1788 Nog ƒ 4300:18:- meer dan in 1787 't welk nog nauwlyks kunnen passeeren, dan alleen in verwagting dat daar omtrend voldoende Reedenen zullen werden bygebragt Overigens schoon wy op grond van 't hier =kelyke vermindering in de geschenken Voorens verhandelde ons moogen vlyen Voor¬ en vaststelling van dien gelyk een reductie taan van het doen dier geschenken aan in de Ooverige Lasten verthoonds neemen de Regenten van Nangazackij te zullen wy de vryheyd ons daar aan te gedraagen bevreyd blyven, 't welk zeekerlijk aan de in hoopen uw Hoog Edele Achtbaarheedens, daar laste van dit Comptoir eene groote Verligting in eenig genoegen zullen gelieven te nee„ zal toebrengen, vertrouwen wy echter, dat daar en booven, door een goed Overleg, ook op de andere Lastposten een neemens waardige By onse neederige gemeene brief een mer„ Wy zijn 't met UE volkoomen eens dat die poincten voor af reypelyk moeten Wor„ den Overwoogen, en verlangen daar van het gevolg te verneemen, hebbende wyde secreete Resolutien der Bediendens van den 5184 Met opzicht tot den handel in het Ryk van Japan, houden wy in de eerste plaats Voor Welgedaan, dat UE op ons aanschryvens by §105 van onzen generaale brief van den 4 december 1788 om in ernstige Overweeging te neemen om de scheepen van de Comp: zon„ der Last te breeken van daar te laaten vertrekken, indien de Japanders tot geen reec„ delyke termyn zouden willen verstaan, dat UE: zeggen wy alvoorens de bediendens, had„ den gelast te dienen van hunne Consideratien en inzonderheyd, om met alle omzichtig„ =heijd na te gaan of er eenige gegronden voor„ uytzigt is, dat het oogmerk daardoor zou kunnen werden bereikt, en of daar uit ook eenige nadeelige gevolgen zoude te dugten zijn. — Extract Patriasche, Pene„ =raale missive geschreeven, door de Hoog Edele Heer en Seeventhienen in Neederland aan Hunne Hoog Edelheeden den Gouverneur Generaal en de Raade van Jndie te Batavia gedateert Amsterdam den 7. December 1791. bespaaring zal kunnen worden gemaakt, en wij Verwagten derhalve, dat de Bedien„ =dens ook daar toe hunne beste, Poog in„ =gen zullen aanwenden. — bespaaring 12„e 1192 =men. — 1 §183 40
English
Javanese sugar under the stated possibility could on no mathematical basis assert whether and how much of the Chinese is current. We hope sufficiently to have answered the contents hereof above under section 175 of Your Right Honorables' letter of last year, November 12, 1789, in which that matter was treated, and to which they refer at 62 of their general missive of that same month, not encountered among the appendices, nor was any mention made thereof, found with your missive of the ultimate of December 1789, although there too some points were briefly cited appearing in the Japan papers then received. We therefore do not know to what extent the thoughts of the present servants agree or differ with those of the other ones who in 1784 suggested this measure, and from which we were given reason to think that a good result was to be expected from it. It appears to us meanwhile, from your missive of October 15, 1789, that you have great misgivings about it, judging that the Japanese, far from being placed in embarrassment for the goods provided to them by us, might perhaps obtain them through the channel of the Chinese, which we certainly could not have imagined, especially with regard to sugar, having supposed that by no possibility could there be imported, either in quantity or in price, what is usually delivered to them by us, and the more so since the Japan servants themselves, according to their reports of the year 1784, suspected that the sugar brought to Japan by the Chinese had been Javanese sugar. This is, as you will have seen, the basis of our reflection in section 176 of our general missive of 1790. But how much soever our thought that only Javanese sugar was carried to Japan might hereby be removed, whereas we then deemed further and sufficient information regarding it necessary, especially by reason of the considerable quantity of 572966 Catts of sugar brought to Japan by the Chinese junks in the year 1738, how much more is an accurate investigation now necessary, since one finds stated in the list of merchandise imported by those junks since December 1, 1788 to November 23, 1789, both of powder sugar and candy and loaf sugar, 1484893 Catts, amounting to nearly 1800000 lb, and consequently far more than the imports of the Company. For since one must infer from that large quantity that it cannot all have been Javanese sugar, one would therefore have to assume that in China itself, and indeed in that part from where the junks sail to Japan, which the servants say is far from Canton, sugar is cultivated, a supposition which we might have expected would also have been made by the servants, and that they consequently would have endeavored to obtain the necessary information in order to communicate the same to you, since this must be of so much weight in the consideration of the matter upon which it depends in this basis.
Dutch transcription
Javaansche suiker onder de aangevoerde moogelykheyd op geen wiskundigen voet zoude kunnen beweeren off en hoe veel Van de Chineese Loopt Wij hoopen genoegzaam aan den Inhoud deezer hier vooren Onder § 175 van Uw= Hoog Edele Achtbaarheedens voorjaarige 12e November 1789 Waar by die zaak is ver¬ =handelt, en, en waar aan zy zich bij 62 van hunne gemeene missive van die zelfde maand refereeren Onder de bylaagen niet aangetroffen, nog ook daar van eenige mentie gemaakt. - gevonden bij uwe missive van Ultimo december 1789 Schoon ook daar bij kortelyk Wos¬ den aangehaald eenigen pointen by de toen ont„ „fangen Japansche Papieren, Voortkomende Wy Weeten dus niet in hoe verre de gedagten der teegenswoordige bediendens Overeen, koo„ „men, dan wel verschillen met die der Ooverige Welke in 1784, dit middel hebben aan de hand gegeeven, en waar uit wy hebben aanleding gekreegen te denken dat daar van een goed gevolg zou te wagten zijn Het komt ons Ondertusschen Voor, bij Uwe missive van 15. October 1789, dat UE daar in veel bedenkelykheyd stellen, als oordeelende dat de Japander wel verre van in de Verlees„ gentheijd te geraaken, om de Goederen die hen door ons worden bezorgd. — dezelve mis„ schien door het Cannaal van de Chineesen zoude bekoomen, 't welk wy ons zeekerlyk niet hebben kunnen voorstellen, by zonder wat betreft de zuiker als ons verbeeld hebbende dat met geen mogelykheyd nog in quantiteyt nog in prys van ieder kan worden aangevoerd, wat hen door ons gewoonlyk bezorgd, en zulks te meer, daar de Japansche bediendens zelve volgens hun¬ =ne Berichten van 't Jaar 1784. . Vermoeden„ de dat de zuiker door de Chineesen in Japan aangebragte Javasche zuiker was geweest Dit is gelyk UE: zullen hebben gezien de Dan hoe zeer nu ook hier door zou worden weggenomen onse gedagten dat alleen Ia Vasche zuiker naar Iapan wierd gevoerd grond geweert van onse Reflescie by §176 Missive te hebben beantwoord, wyl men bij onser generaale Missive van 1790. Maar daar by toen daar omtrend nadere en vol„ doende informatien nodig oordeelden voor al uyt hoofde van de aanzienlyke quanti„ teid van 572966 Catt=s zuiker door de Chinase Jonken in 't Jaars 1738 in Japan aangebragt hoe veel te meer word dan thans een nauwkeurig onderzoek noodzaakelijk nu men by de lyst der Koopmanschappen door die Jonken aangevoert zeedert den 1=e december 1788 tot 23 November 1789. Vind opgegeeven. zoo aan poederzuiker als Candy en broodzuyker 1484893. Catt=s Uitmakende na by de 1800000 lb, en gevolglyk veel meer dan den Aanbreng van de Compagnie, want daar men uit die groote quantiteyt moet opmaken dat het niet allas Javasche zuyker kan zyn geweest, zoo zou men derhalven moeten Ver„ =onderstellen, dat in China zelfs en wel in dat gedeelte van waar de Jonken naar Japan vaaren, 't welk de bediendens zeggen verre van Canton te Weesen de Suyker word gecul¬ =tiveerd, een veronderstelling die wij hadden mogen verwagten, dat ook door de bediendens zou zyn gemaakt, en dat zy dienvolgende de nodige informatien zouden hebben getragt te bekoomen, om dezelve aan rt te Communiceeren, wyl zulx van zoo veel gewigt moest weesen in de Overwee¬ „ging Van de zaak, waar op het in deeze Aankomt grond Zoo 6185 § 186 41
English
then it would still not follow from this that the decision to let the ships depart without breaking cargo would not have the desired effect, especially when one pays attention to the report of the servants by secret missive of 23 November 1789 concerning their representation to the Japanese that the refusal of all requests made could well result in the decision to send no ships in the following year, which threat, as well as the detention of the ducatons, had placed them in embarrassment. Then one might well imagine that the Japanese are truly afraid of this, and that consequently the proposed measures could be of very great use for the improvement of a trade which, according to your own judgment in the letter of 31 December 1789, is subject on all sides to coercion and oppression. Yet it is unnecessary to dwell on this any longer at present, since, however matters may stand, we would have to await further reports and your decision regarding it. And now proceeding to the reply to that which has appeared to us to require it in your general letter of December 1789 and the servants' general and secret advices of 23 November of the same year, we shall at the same time add, under the main headings where appropriate, the reflections that we might have on the answering of the extracts which we found inserted by the aforesaid servants into the general Patria missive. We have repeatedly conferred with you concerning the dispatch of two ships annually, and we are now even more of the opinion that trade can henceforth be conducted with three ships in two years, now that the remaining copper of that which the Company still had outstanding will have already been settled. Section 188. With particular pleasure we have learned of the prosperous and safe outward and return voyage of the ships St. Laurens and Regt door zee, with adequate cargoes, in the year 1789. Yet it has not appeared to us that any reservation was raised by you as to how far it might be necessary or advantageous to send two ships again, a point which we still believed, in the usual difficulty of finding the funds, no less than because of the intransigence of the Japanese with respect to the prices of the merchandise that is brought to them, deserved very particular consideration, especially after the agreements of 1785 to transport 13000 Picols of copper in each of the three next following years, whereby one was, as it were, bound to the dispatch of two ships per year, had been completely fulfilled on our side; besides which, according to the answer of the servants to our reflection made in that regard in our letter of 20 December 1787, that agreement must be considered null and void due to the document of the Money Chamber in 1786, allowing the copper outstanding from previous years to be collected at will.
Dutch transcription
42. zoo zou nog daar uit niet volgen dat het be„ „sluit om de scheepen zonder last te Breeken te laaten vertrekken niet van 't gewenscht effect zou weesen, Immeers wanneer men agt geeft op het Bericht van de Bediendens by Secreeta missive, van 23 november 1789 wegens hunne Voorhouding van de Japanders dat de Wey¬ =gering, van alle gedaane verzoeken, wel ten gevolge zou kunnen hebben het besluyt om in 't Volgende Jaar geen sche =pen te zenden, welke bedreyging zo wel als de aanhouding van de ducatons, hen had in verleegentheyd gebragt. - dan zou men zig wel moogen voorstellen, dat de Ja„ panders daar voor Weesentlyk bevreesd zyn en dat gevolglyk de voorgestelde maatzee„ „gelen van zeer veel niet zoude kunnen wee„ =sen tot verbeetering van een handel, die vol„ =gens UE: eygen oordeel by brief van 31 de Cem: 1789 aan alle kanten subject is, aan dwang en onderdrukking. — Doch het is Onnoodig thans hier op langer te blyven staan dewyl wy hoe het hier ook mooge geleegen zijn, de nadere berichten en UE besluyt daar omtrent zoude moeten afwagten Een thans treedende ter rescriptie op het geen ons by uwe generaale brief van december 1789. en der Bediendens gemeene en secreeten advisen van 23 November des zelfden Jaars is voorgekomen zulks te vereyschen zoo zullen wy teffens onder de hoofddeelen waar by zulks te pas komt, voegen de Reflec„ tien die wy mogten hebben op de beant„ =woording der Extracten, die wy by de bediendens Voorm: gemeene Patriasche missive hebben geinsereerd gevonden. — Wy hebben over de Verzending van twee scheepen Iaarlyks te meermaalen UE: onderhouden en vermeenen thans nog te meer, dat den Han„ del Voortaan met drie scheepen in de twee Jaaren zal kunnen worden gedreeven, nú het Restant kooper. Van 't geen de Compe: nog te vooren stonde reeds zal zyn verefvend, § 188. Met by zonder genoegen hebben Wy Ver„ nomen de voorspoedige en behoude heer en te rug Reyse, van de Scheepen St. Laurens en Regt door zee, met bekwaame laadingen in Jaar 1789. — Dog het is ons niet voorgekomen, dat door UE eenige bedenkelijkheid is gemaakt in hoe verre het noodzaakelyk off Voordeelig en mogt weesen. om weeder twee scheepen te Verzenden een poinct t welk wy nog thans meenden dat in de gewoone verleegenthyd om het fonds te vinden, niet minder dan om de Onverzettelijkheid der Japanders, met opzicht tot de prys en der koopmanschappen die men hen aanvoerd zeer byzondere Over„ =Weeging Verdiende, voor al nadat aan de Over„ eenkomsten van 1785 om de drie eerst vol„ „gende Jaaren telkens 13000 Picols kooper te zullen vervoeren, waar door men als 't waare verbonden was, tot de afzending van twee scheepen s'Jaars van onse zyde volkoomen was voldaan, behalven nog dat die overeen =komst volgens de beantwoording der bedien, =dens op onze dientweege gemaakte reflextie by onse brief van 20 December 1787 voor Ver„ vallen moet worden gehouden, door het ge„ schrift van de Peldkamer in 1786, om bret van Voorige Jaaren te Vooren staande kooper na welgevallen te kunnen afhaalen. — Met 1187 §189 en
English
and since it appears that the Japanese only wish to deliver 9000 chests, or the previous quantity, whereby, as you yourself remark in your secret letter to the servants of 16 June 1789, absolutely no two ships could be sent, because 18000 Picols can without any inconvenience be transported by 3 ships in two years. It is furthermore the greatest injustice that, two ships having been sent annually on the part of the Company with sufficient funds to enjoy the effect of the agreement of 1786 in order to receive 13000 Picols of copper, one nevertheless had to be content with 11300 Picols, and thus saw the fulfillment evaded from the other side, and this regardless of the fact that in the year 1789 the Company account for merchandise delivered remained in credit by such a considerable sum of 28456 str:. The suspicion of the servants in their secret letter of 23 November 1789, that the unreasonable practices of the Japanese primarily aimed to ensure for themselves the arrival of two ships in the following year, appears to us therefore well-founded and certainly indicates the value that this nation places on trade with the Company, of which one must try to make use in order to compel them to greater reasonableness, which we therefore recommend to your serious consideration. Another proof of their unfair manner of dealing we find in the prohibition issued by the newly arrived governor against the execution of the contract entered into with the master stave-maker Gose concerning the provision and repair of four sampans for the unloading of the ships, for an annual gift of ten canassers of powdered sugar. One sees from this once again that they act entirely arbitrarily with us and without using any consideration even in such minor matters. We say a lasting improvement. Paragraph 192. It also pains us not a little that with respect to the trade of 1789 there is just as much reason as in other years to be dissatisfied with the treatment by the Japanese, who not only refused to grant any price increase on the tin and lead and made various cavils, but also refused to accept the goods that had been sent over according to the separate specification of the chief merchants at the prices previously stipulated for them, and even attempted, in breach of the contract of 1784, to make a general reduction in the prices of all the manufactured goods, and furthermore had been reluctant to accept the ducatoons brought over. And although this, for the most part, through resolute opposition against their unfairness, as the servants write, had finally turned out well, nevertheless it appears that no trust can be placed in it, since one has to struggle yearly with similar difficulties, which certainly makes trade with them very unpleasant and at the same time entirely uncertain, and all the more demonstrates the necessity of contemplating a lasting improvement in all earnestness.
Dutch transcription
en na het Scheynt dat de Japanders maar 9000. Kisjes of de Voorige tas Willen leeveren waar door gelyk ueh zelve bij secreete Missive Aan de Bediendens van 16 Juny 1789 remar¬ =queeren volstrekt geen twee scheepen zoude kunnen gezonden worden, wyl 18000 Picols, zonder eenig Ongemak door 3 scheepen in twee Jaaren vervoerd kunnen worden. — 't is daar benevens de grootste onbillyk„ =heyd dat van de kant der Comp: twee scheepen jaarlijks gezonden zynde met toerykende fondsen om het effect te genieten van den Overeenkomst van 1786, om 13000 Picols koo„ per te ontfangen men egter zig met 11300 Picols heeft moeten vergenoegen, en dus van den andere kant de voldoening heeft zien elu„ =deeren, en zulks ongeacht in 't Jaar 1789 Compagnie Reekening, weegens geleeverde Koopmanschappen een soo aamerkelyke som 28456 str: is blyven te Vooren staan. — Het Vermoeden der Bediendens by deszelve secreet schrijven van 23 November 1789. dat de onreedelyke Practyken van de Japanders Voor„ =namentlyk tot naarigt hebben gehad, om zig in 't Volgende Jaar van de komst van twee Scheepen te verzeekeren, scheynt ons derhalve leergegron en duijd zeekerlyk aan den Preys welke dat Volk steld in den Handel met de Compagnie, waar van men moet tragten gebruyk te maaken, om hen tot meer Reedelykheid te noodzaaken 't welk wy derhalve uwe ernstige overweeging aanbeveelen Een andere blyk hunner onbillyke handel„ wyze vinden wy in het verbod gedaan, door den aangekoomen gouverneur teegen de uyt Voe„ ring van het Contract, met den staavemeester Gose aangegaan weegens de bezorging en Reparatie van vier Chiampangs, tot het Wy zeggen een duurzaame verbeetering § 192. Het smert ons almeede niet weynig, dat met opigt tot den Handel van 1189 eeven veel reeden is als 't overige Jaaren om te onvreeden te zijn, over de Behandeling der Jappanders Welke niet alleen geen prys Verhooging op het thin en Loodt hadden willen accordeeren en veelerly Captien hadden gemaakt maar ook de goederen die volgens de ap„ =parte opgaaf van de opperhoofden waaren overgezonden, niet hadden willen aan„ neemen voor de prysen ten Vooren daar Voor bedongen, en zelfs getragt hadden met verbreeking van het Contract van 1784 een generaale vermindering te maaken in de Prysen van alle de manufactuuren en Weyders Weygeragtig waaren geweest om de aangebragte Ducatons te accepteeren en schoon sig dit meerendeels door Cordaate vernieting teegens hunne onbillijkheid:/ gelyk de bediendens schryven:/ eyndelyke ten goede had geschikt, zoo scheynt, daar op niet te kunnen vertrouwt worden, also men Jaarlyks met diergeleyken moeylyk heeden te Worstelen heeft, 't welk zeekerlyk den handel met hen zeer onaangenaam en teffens ten Eenemaal onzeeker maakt en te meer de noodzaakelykheid aantoond om op een duurzaame verbeetering met allen ernst bedagt te zijn. — S 191. lossen van de Scheepen, Voor een Jaarlijkse Vereering van Thien Knassers Poeder Zuiker men ziet hier uijt alweeder dat ze alles na wille keur met ons handel en zonder zelfs in zulke geringe zaaken eenige me„ =nagement te gebruiken. — lossen 1 1 1190 en 43
English
and that it can be of little avail that in one year some slight advantages are granted and hope is given of more, just as we had more reason to express our satisfaction about that in section 184 of our previous General Letter, when it can subsequently depend on the arbitrariness and obstinacy of a succeeding Governor to place new difficulties and hindrances in the way again, which, according to the servants, can only with great difficulty be overcome. The profit made on the ray skins in 1789 of as much as 295 7/8 percent is in itself considerable enough, but when one observes that this was only upon a small amount of purchase cost of just ƒ 254:12:8, then the unusual reasonableness of the Japanese shown in the selection is still understandable on articles of greater value, although otherwise fairness is far to seek with them, as has been shown concerning the tafachelas, on which only 20 percent was obtained, and finally a slight price increase was promised for the following year, namely at this price of 7 taels or ƒ 11:11:-. It is on the contrary very agreeable to us that the entire lot of cloves that had been sent over, amounting to fully 18000 lb, was accepted by them for 6796:-, and we wish to hope that this also appears to be in demand. It also appears to us that now all hope must be given up of ever obtaining anything more after the latest increase in the price of sugar, whereby one now receives 7 taels or ƒ 11:11:- per picol. Since the servants so solemnly declare they are unable to negotiate a higher price for it, when one sees first that on the entire import of that article with two ships, according to the Japanese trade journal of 1789, no more was gained than ƒ 21545:18:8 or 19¾ percent, not counting the underweight to an amount of ƒ 1505:8:-, which must be deducted from the profit, then it proves difficult to be satisfied with that price, which is certainly not proportionate to the costs and the danger of the transport. Granted for three years, of which 1790 was the last. When the funds can be found outside of manufactures and ducatoons, the Japanese, on account of the strict law enacted against pomp and splendour, we think we may assume with good reason, the gifts excepted, will readily acquiesce in the non-importation of these goods. But it proves even harder steadily to have to suffer losses on various manufactures and other merchandise carried over for the convenience of the Japanese, as appears in the aforementioned trade book, to as much as ƒ 7770:18:8. That you would now limit yourselves to the shipment of the Bima sappanwood to 187½ catties meets fully with our approval and is in accordance with our desire expressed repeatedly before, and this seems also to encounter no further difficulties, since the servants, in their answer to our letter of 20 December 1787, say that the Japanese no longer urge so strongly for the Siamese sappanwood and in the long run will keep themselves well satisfied with the Bima wood.
Dutch transcription
en dat het weynig kan baaten, dat 't eene Jaar eenige geringe voordeelen worden toe„ =gestaan en hoop word gegeeven, op meer deze gelyk wy daar over by § 184. Van onse Voorige Generaale brief meerden reeden te hebben. Om ons genoegen te betuygen, Wanneer het Vervolgens van de Willekeu¬ stigheyd, en eygen zinnigheid, van een vol„ =gende Gouverneur kan afhangen, om weeder nieuwe moeylijkheeden en hindernissen in den weg te leggen die men volgens het zeg¬ gen der bediendens, niet dan zeer beswaar„ lyk kan te boven koomen. — De Winst op de Reggevellen behaald in 1789 Van Wel 295 7/8 pC=to is op zig zelfs aan„ =zienlyk genoeg, doch wanneer men aan„ merkt dat zulks eenelyk is geweest, op een gering bedraagen van maar ƒ 254:12:8: inkoops dan is de Ongewoone Reedelyk¬ =heyd der Japanders betoond by het Uitzoe„ =ken nog al te begripen, op articulen van meerder waarde, Schoon anders bij hen =delykheyd verre te zoeken zijn, gelyk om„ trent de Tafachelas is gebleeken Waar op maar 20 pct is behaald. en yndelyk voor het volgende Jaar een geringe Prys verhooging is toegezegd. — ook gewild scheynt, in teegendeel die ree„ En wel in deeze Prys van B 7 off ƒ 11:11:- maar s is ons daar en teegen zeer aangenaam dat de geheele Parthij Nagulen, die overge„ zonden was tot ruym 18000 lb door hen 6796:— was geaccepteerd, en wy willen hoopen, dat t Schynt ons ook toe dat thans alle hoop zal moeten worden opgegeeven, om na de Jongste Verhooging van den Prys van den suyker Waar door men nu 7 st: of ƒ 11: 11:— Voor 't Picol bekomt, ooit iets meer te obti„ „neeren. - Wyl de Bediendens zoo plegtig betuigen en vermoogend te zijn daar voor hooger prijs te bedingen, wanneer men eerst en ziet dat op den geheele aanbreng van dat Articul met twee Scheepen Volgens het Japanse Ne„ =gotie Journaal van 1789. niet meer is gewonnen als ƒ 21545:18:8 off 19¾ pC„to r=m ongereekent het minwigt tot een bedraagen van ƒ1505:8:— 't welk van de winst moet werden afgetrok¬ =ken, dan Valt het moeylyk zich met die prys te vergenoegen die zeekerlyk niet eevenreedig is aan de kosten en den gevaar van den Vervoer. — Maar nog haerder Valt het op verscheyde manufactuuren en andere koopmanschap„ Voor drie Jaaren toegestaan waar van 1790. het =pen die men tot gerief van de Japanders. Over„ Laaste geweest is. — =voerd gestaadig te moeten Verliesen, gelyk Wanneer het fonds buyten de manufactuuren zulks bij het voormelde Negotie boek voor¬ en Ducatons kan worden gevonden zal den =komt, tot Wel ƒ 7770:18: 8— Japander om de gestrenge wet op pragt en praal 1104 gesteld: denke wy met veel grond te moogen dat uE zig thans toe verzending van het onderstellen: de geschenken uitgezondeert Binasche Cappanhout naar 187/½ kc=t ruijm ge„ het niet aanbrengen deeser staffen zig laa„ wennen dan zoude bepaalen, en volkoomen van onse goedruuring en dvereenkomstig ons bevoorens te meermaalen betoonde ver„ langen, en scheynt dit ook verder geen zwaarigheeden te zullen ontmoeten, wys ten welgevallen. de Bediendens by hun antwoord op onzen brief van 20 december 1787. zeggen dat de Japanders op het Siamsche Sappanhout niet sterk meer Urgeeren en sig op den duur met het Biamsche wel zullen voldaan houden:- brief het § 193 §195 44
English
it may succeed in increasing the sale of an article with which the Company is so abundantly supplied, and which, however much the selling price in Japan differs considerably from other countries where that spice is sold, nevertheless can give the trade in that Empire a favorable appearance, without fear of detrimental consequences, if only the information given to the servants can be trusted, namely that the Money Chamber disposes of the cloves to the merchants with nothing less than a capital profit, and also that the Chinese junks that come to trade in Japan almost all belong in Sato far removed from Canton, whereby the sale to foreign nations is less likely, as was considered by Your Honours with much reason regarding this, and upon which reflection was also already made by ourselves in our letter of 20 December 1787. We further see in this the advantage that thereby the required funds can be better found, and on the other hand the loss-giving goods could be excused, and thus actively counteracting the secret intention which Your Honours suspected in the Japanese through their stubborn refusal in 1788 to accept all the ducatons on hand, namely to thereby compel the sending over of goods advantageous only to them and disadvantageous to the Company, against which intrigues Your Honours recommended the servants to be on their guard. With respect to the tare of the camphor, it gives us as much satisfaction to see that the required attention is observed in this regard, as that, according to the servants' marginal answer to our letter of 20 December 1787 about this article, the Opperhoofd van Rheede had accurately investigated the manner in which the recording of the short weights took place in the West Side Trade Warehouses, whereby they were found to be only 2 3/10 percent and then 1 7/10 in addition to the stipulation, but we believe we must infer from this that previously matters were not handled properly or with sufficient accuracy regarding this, the more so as in the same marginal answer, the words, and the Paragraph 198 We highly approve that Your Honours have had partially compensated the 5172 lb. that was found to be in excess of the tare on the sugar than was invoiced, and could have wished that the administrators of the Sugar Warehouses had better complied with Your recommendation to maintain a uniform standard in the packaging of the sugar for Japan, as it appeared from the servants' letter of 23 November 1789 that again ten different sorts were charged by invoice, whereby, on account of the unwillingness of the merchants to reach an agreement regarding this, it had again been necessary to proceed to making the tare, which at first this time was found to be less than what was invoiced by invoice there Section 197 Paragraph 199 We
Dutch transcription
45 het zal kunnen gelukken om het debet te vermeerderen van een articul waar van de Comp: zoo overvloedig is voorzien, en 't welk Ook hoe zeer ook de Uitkoops prys in Japan zoo aanmerkelyk verscheeld van andere landen waar die specery word gedebiteert nogthans aan den handel in dat Ryk een voordeelige aanschouw kan geeven, zonder vreese Voor Naadeelige gevolgen, indien maar op de informatien die aan de bedien„ dens zijn gegeeven, kan worden vertrouwt dat de Peldkamer de Nagulen niet minder dan met een Capitaal winst aan de Koop„ =lieden afzet, als meede dat de Chinasche Jonken die in Japan ten handel koomen by na alle te sato verre afgeleegen van kanton te huys hooren, waardoor dan den verkoop aan Vreemden natien, minder Waarscheynlyk is gelyk daar omtrend door UE: met veel grond bedenking was gedraagen, en waar op ook reeds door ons zelve is refexie gemaakt by onse brief Van 20 december 1787. — Wij zien daar in wyders dat Voordeel, dat daar door te beeten het benoodigde fours kunnende worden gevonden, ook daar en teegen de Verlies geevende goederen konden worden gexcuseert, en dus Werkelijk tegen ge¬ gaan de geheyme bedoeling welke UE in de Japanders hebben gesuspecteerd door hunne halsterkige Weygering in 1788. om alde aanhanden zynde Ducatons te accep„ =teeren van namelyk om daardoor te noodzaa„ den goederen over te zenden voor hen alleen Voordeelig en voor de Comp: nadeelig te„ gen welke intriques UE de Bediendens heb =ben gerecommandeert op hoede te zijn — Met opzigt tot de tarra der Kamphur geeft het ons zoo veel genoegen te zijn dat daar by de vereijschte attentie worde in Agtgenoomen, als dat volgens der Bediendens mariginaal Antwoord, op ons schryven van 20 December 1787. Over dit Ar„ =tieul, door het opperhoofd van Rheede Nauw keurig was nagegaan de wyze waar op in de Westzidsche Negotie Pakhuysen het Opneemen van de minwigten geschiedde waar door dan ook dezelve slegts 2 3/10 pC=t en dan 17/10 beneevens de bepaaling waaren gevonden, doch wy meenen daar op te moeten opmaaken dat te vooren daar omtrend, niet na behooren of met geen genoegzaame nauwkeurigheyd werd gehandeld:, te meer alzoo by het zelve mariginaale antwoord, de woorden, en de § 198 Wy approbeeren zeer dat UE de 5172 lb. die Aan Tarra op de Zuiker meer bevonden dan aangeschreeven was gedeeltelyk hebben laaten vergoeden, en hadde wel gewenscht dat door de administrateurs der Suyker Pakhuisen beeter was Voldaan aan Uwe Recommandatie om in de Embal„ =lagie der suiker Voor Japan een parige Voet te houden zynde het om uit den bediendens schryven van 23 November 1789 Voorgeko¬ men dat weeder thien differente soorten bij factuur waaren aangereekend, waar„ door uyt hoofde van de Onwilligheyd der Kooplieden, om daar omtrend een accoord te treffen weeder tot het maaken der Parra had moeten worden Overgegaan, welke eersten ditmaal minder was bevonden dan het aangeschreeven by Factuur daar S 197 §199 Wij
English
having taken place there, the mistaken calculation has been corrected, which have been crossed out to be able to give such. We therefore recommend in the future all possible accuracy on that point, while for the rest we consider ourselves satisfied with the report also given by the servants in the aforementioned marginal response to paragraph 49 of our repeatedly mentioned letter with respect to the Chinese camphor that had been sent by the Surat servants to Batavia, and had there been supposed to be Japanese camphor, as we judge that due to the small quantities transported by the Chinese, and the high price paid by them, no disadvantage is to be feared for the Company in this article. We must, however, remark regarding the statement made by the servants on that occasion, that it shows how little reliance can be placed on the lists or invoices of the imported and transported cargoes by the junks, which are transmitted among the Japanese papers, since the statement of 1786/7 differs so considerably from the private investigation made on that subject by the chief van Rheede, and we trust that this will have already spurred the servants to ensure that henceforth such information will be given upon which reliance can be placed. Fully approving the recommendation given by Your Honour to the servants for the reduction of expenses, we wish to hope that it will be complied with, for although according to the statement of accounts inserted in the daily register of 1790 under 12 July in the servants' letter of 23 November 1789, the expenses in that year were ƒ 10371:5:8 less than the year before, we must observe that this is in no way to be attributed to better deliberation or greater frugality, and that we might much sooner have expected a reduction of greater importance on account of the abolition of the presents to the Nangazackij regents, which we have seen with great pleasure has finally been accomplished; for indeed we see upon comparison of the expenses of 1789 against those of 1788 appearing in the report of the chief van Rheede that the account of gifts in 1789 was indeed ƒ 15088:19:8 less, and nevertheless the difference in the general expenses of the factory compared to the other year is no more than ƒ 10371:5:8, as the other expense accounts were again so much higher than the year before. Among which especially that of provisions catches the eye, which has increased by ƒ 3874:7:-, regarding which we can indeed partially admit the reason given for it by the servants, that the ships arrived earlier and departed later and that the last financial year was 33 days longer than the preceding one, but we doubt whether the increase in costs is indeed proportionate to that increase in time. Be this as it may, we believe we cannot recommend strongly enough to practice frugality in all parts, and thus also especially regarding the ordinary charges, which have risen by no less than ƒ 2903:3:8 above the limit set in the memorandum of retrenchment. Under this account has been inserted to us in the Japanese trade 5200 § 201 46
Dutch transcription
daar by plaats gehad hebbende, Abusive be„ reekening verbeeterd hebben welken zyn door„ gehaald zulks te kunnen geeven. — Wij Recommandeeren derhalven in den aan„ „staande alle moogelyke accuratesse op dat point, terwyl wy ons Voor't overige Voldaan houden met het berigt door de Bediendens almeede bij het voormelde mariginaal ant„ woord gegeeven op de 499. 6 Van onse meermelde brief met zyn opzigt tot de Chinaasen Camphus die door de Souratsche Bediendens naar Batavia was gezonden, en aldaar ondersteld was gewor„ den. Japansche Camphur te zijn, alsoo wij oordeelen dat door de geringe quantiteyten door de Chineesen vervoerd, en den hooge prijs door hen betaald wordende in dit Articul geen nadeel Voor de Comp: te Vreesen is oy moeten egter nopens de opgave door de Be„ diendens by die geleegentheeden, gedaan Remarqueeren, dat daar uit blijkt hoe wynig Staater te maaken is, op de Lysten off Factuuren der aangebragte vervoerde Ladingen door de Jonken, welke onder de Japansche papieren worden overgezonden wijl de opgaave van 178 86/7 zoo aanmerke„ „lyk verscheeld met de particulieren na spooringe door het opperhoofd van Rheede op dat sujct gedaan, en wy vertrouwen dat zulks de bediendens reeds zal hebben aangespoord om te zorgen dat Voortaan zoodanigen informatie werden gegeeven waar op kan staat Gemaakt worden. — De Recommandatie door UE gegeeven aan de Bediendens tot Vermindering der Lasten Vol„ =koomen approbeerende zoo willen wij hoopen dat daar aan zal worden voldaan want Schoon ook de Lasten volgens de staatreekening Bij het Dagregister van 1790 Onder den 12 Iuly geinsereerd in der bediendens brief van 23 November 1789 in dat Jaar ƒ10371:5:8. minderswvan zyn geweest dan 't Jaar te vooren, zoo moeten wy daar op observeeren dat zulks in geene deele aan beeter Overleg off meerder Zuinig„ =heyd is toe te schryven, en dat wy Veel eer een Vermindering van meer gewigt zoude hebben moogen verwagten uit hoofde van de afschaffing van de Peschenken aan de Nangazackijse Regenten, welke wij met veel, genoegen hebben gesien dat finaal tot stande is gebragt immers wy zien by Vergelyking der Lasten van 1789 teegen die van 1788 Voorkoomende by het Rapport van 't opperhoofd van Rheede dat de reeke„ ning van Schenkagie in 1789 Wel ƒ15088:19:8 minder is geweest, en nogthans is het onder„ scheijden, in de generaale Lasten van 't Comptoir met het overige Jaar niet meer dan ƒ10371:5:8. alzoo de andere Lastreeke„ ningen weeder zoo veel hooger zyn geweest als 't Jaar te Vooren. Waar onder inzondertyd die van mondkosten in 't Oogloopen welke ƒ 3874: 7:- is Vermeerderd waar Omtrent wy wel gedeeltelyk kunnen admitteeren de Reeden door de bediendens daar van gegee¬ =ven dat de scheepen Vroeger gekoomer en laater vertrokken zijn en dat het laaste Boek„ jaar 33 daagen langer is geweest als het voorige, doch wy twyffelen off de vermeerde„ ring van kosten wel Eevenreedig is aan die vermeerdering van tyd Hoe dit ook zij wy vermeenen niet sterk genoeg te kunnen aanbeveelen de zuynigheyd in alle deelen te betrachten en dus ook voor al omtrend de Ordinaire ongelden welk wel ƒ 2903:3:8 zijn gesteegen booven de bepaaling by de Memorie van Menagie. — 5201 Onder deeze Reekening is ons by het Japansche geinsereerd Negotien 5200 §201 46
English
if you please, find recorded at length a test of improved tree-wax candles, to which we take the liberty of referring. In the Trade Journal of 1789 appeared the item of the wax candles, of which 1600. lb were consumed at ƒ 1230:18:— and we must observe in this regard that, no matter how much your Honors in the year 1786 abandoned the use of candles made from Japanese tree-wax, we nevertheless can find no reason why this trading post itself should not make use of them, since according to the reports of the employees of 1785, those candles cost circa half as much as those manufactured at Batavia. And we have all the more reason for this, as we find cited in the marginal reply to the 280th paragraph of our letter of 20 December 1787 that probably the ignorance of the Japanese in manufacturing those candles in the Dutch manner gave rise to their being rejected at Batavia, whereas even now the tests made by the Chief Van Rheede had proved quite satisfactory, and he furthermore is of the opinion that much improvement could still take place in this. We therefore understand that the use of those candles by the employees themselves will be put into practice, just as the aforementioned Chief has suggested, from which one can subsequently see to what extent this will further be of use, or can be made so. Your Right Honorable Worships can furthermore see, not without displeasure, upon comparing the expenses against the memorandum of retrenchment, how much the account of gifts, with the incidental expenses falling thereon, must have increased from time to time, as the same, notwithstanding the recent notable abolition of the gifts to the Nagasaki Regents and the reduction in the number of ordinary Councillors of State—whereby the amount of gifts in 1789, as has already been said herebefore, was ƒ 15088:19:8 below that of 1788—was nevertheless made no more than ƒ 657:5:8 below the budget, and that all the other items have risen considerably above it, so that the expenses have now still amounted to ƒ 6769:18:8 more than the aforementioned memorandum dictated. The employees, in their aforementioned letter of 23 November, saying that if the powdered sugar and various other goods in that year had been charged at the same prices as the rest, the post would have come out circa ƒ 9250:—:— better ahead; thus we would have wished to learn the reasons for this at the same time, the more so because the same case has already taken place. It appears nonetheless that among these the increase of ƒ 9324:—:— in cost on the Nagasaki recognition above that of the past year, as being caused solely by the high valuation of the powdered sugar, could not have been prevented by the employees as it did not depend on them; nevertheless we understand that the expenses in general can still be considerably reduced, and even that, now that one is exempted from the gifts to the Nagasaki Regents, they can very easily be brought below the budget, to which we therefore hope and expect that all attention will be directed both by you and by the employees.
Dutch transcription
des gelievende weeder eene proeve in 't breede ter nedergesteld vinden. van verbeeterde Boom Wasekaarsen Waar aan wy de Vry„ heid neemen ons te Gedraagen. — Negotie Journaal van 1789 Voorgekoomen het artikul van de Wasekaarsen waar van 1600. lb zyn Verbruikt tot ƒ 1230:18:— en Wij moeten hier omtrent aanmerken, dat hoe zeer ook door Uch in 't Jaar 1786 is afgesien van het gebruik van Kaarse van Japanse Boom was gemaakt wy egter geen reeden kunnen vinden, waarom men zig op dit Comptoir zelver daar van niet zoude bedienen. daar die kaarsen volgens de Berichten der Bedien„ „dens van 1785 Circa de helft minder te staan koomen, dan die welke op Batavia worden aangemaakt. - en Wy hebben hier toe te meer grond, daar wij by het mariginaal antwoord op de 2805 Van onse brief van 20 december 1787. Vinden aangehaald dat waarscheynelyk de onkunde der Ja„ =panders om die kaarsen op de hollandsche wijze te vervaardigen, aanleiding heeft ge„ geeven, dat dezelve op Batavia zyn afgekeurd terwyl nog thans de proeven door het opper„ =hoofd van Rheede genoomen, al vry wel had voldaan, en hy Voorts van oordeel is dat hier in nog veel verbeetering kon plaats vinden Wy verstaan dus dat het gebrayk van die Kaar„ sen by de Bediendens zelve zal worden in train gebragt, gelyk het voorm opperhoofd zulks heeft opgegeeven, waar van men vervolgens kan zien in hoe verre zulks verder van nut zal kunnen zyn, off gemaakt worden.— kunnen uw Hoog Edele achtbaarheedens Wyj zien voorts niet zonder ongenoegen bij de Vergelyking der Lasten teegen de memorie van menagie hoe zeer de Reekening van schenkagie met de daar op vallende Ongelden van tys tot tyd moet zyn vermeerdert, daar dezelve ongeacht de Jongste notabele afschaffing van de Peschenken aan de Nan„ De Bediendens by hun meermelde schryven van 23 November, zeggende dat by aldien de Poederzuiker en diverse andere goederen in dat jaar teegen dezelven pryssen als 't oove¬ rige waaren aangereekend geweest het Comp„ toir nog Circa ƒ 9250:—:— meer zou zyn te Vooren geraakt. - zo hadden wy welgewenscht, daar van teffens de reedenen te verneemen, te meer daar het zelve geval reers heeft plaats „gazackysche Regenten in de Verminde„ =ring van het getal der ordinaire Ryksraaden Waar door het bedraagen der geschenken in 1789 zoo als hier voor reeds is gezegd ƒ15088:19:8 beneeden die van 1788 zyn geweest nogthans niet meer dan ƒ 657:5:8 beneeden de bepaaling is gemaakt, en dat wy dan alle de andere posten aan„ merkelijk daar booven zyn gesteegen, zulks de lasten nu nog ƒ 6769:18:8. meer hebben beloopen als de voormelde me„ morie dicteerde het scheynt nog thans dat daar onder de vermeerdering van ƒ9324:—: inkoops op de Nangazaekysche Recognitie booven die van voorleeden Jaar als alleen Veroorzaackt zynde door de Hooge aanreekening van de Poeder zuiker door de Bediendens niet heeft kunnen geprevenjeerd worden als van hen niet afhangende, niet te min begrypen wy dat de Lasten in 't generaal nog aanmerkelik kun„ nen worden vermindert, en zelfs dat dezelve nu men van de Peschenken aan de nan„ gazaekijsche Regenten Ontslaagen is, zeer gemakkelijk kunnen gebragt worden, beneeden de bepaaling, waar op wij der„ halven hoopen en verwagten, dat zoo wel door uE als door de bediendens alle attentie zal gevestigd worden. — gehad §202 ga„ §203 47
English
Answer to the findings and marginal remarks regarding the provision expenses incurred in the year 1786, about which we requested elucidation in our missive of 4 December 1788. We indeed saw in the missive of 15 October 1789 that the senior merchants of the Castle were ordered to state the reasons for this, the outcome of which would be reported further, but nothing more of those reasons has come under our notice. In the meantime, we found in the marginal answer of the servants a statement of how large that previous higher charge was, and how much this amounted to on the batches sold at that time. Truly, we cannot hide our astonishment about this, for although we well know that a price increase had to be granted on the powder sugar, we do not understand how this could have amounted to 25 1/2 percent, and still less what could have caused the higher charge on the cotton yarns up to 6 1/2 percent, on the cloves up to 42 1/8 percent, and on the lead up to 26 7/8 percent. And if in reality ƒ 27525:14:— less profit was achieved hereby in comparison to the previous charge, as the servants believe, then this certainly also had a very unfavorable influence on their statement of accounts, which is not to be blamed on them. Since you will undoubtedly have had this investigated, we will look forward to your reports both on that matter and regarding the difference of 1789. Paragraph 204. Lastly, regarding the general remaining balances of 1789 specified in the servants' letter of 23 November 1789, we must remark that we saw with regret the considerable capital that had to remain there, primarily caused by the unwillingness of the Japanese to deliver more copper. It nevertheless appears to us that the calculation of the trade funds in that year must have been estimated quite generously at the headquarters, since in our view a fair sum would still have been left over even if the Japanese had been willing to deliver the full 12300 chests of copper, and one could thus have spared several articles that usually yield a loss there, as well as those projected by you to supplement the fund. We understand, however, that after the more than once evident disinclination of the Japanese to extend credit, one must not rely upon it, and that a sufficient fund must therefore be provided. But since it now sufficiently appears that the refusal of credit was only a pretext to cover their unwillingness to supply more copper, it is necessary that a middle course be kept in view in this matter, so as not to risk capital unnecessarily and let it lie interest-free. We therefore recommend your utmost attention to this matter.
Dutch transcription
Antwoord op de bevindingen en mariginaale aanmerkingen ten opzigte der mondkost ongelden gehad in 't Jaar 1786 waar omtrent wij by onse Missive van 4 december 1738, elu„ cidatie hebben gevordert. — Wy hebben wel by tet missive van den 15 October 1789 gezien dat aan de opperkoop„ „lieden van 't Casteel was gelast des weegens de Reeden op te geeven, waar van de Ontslag nader zoude worden opgegeeven door ons is van die reedenen wyders niets onder 't Oog„ Wy hebben inmiddels by het mariginaal antwoord der bediendens gevonde een opgave hoe groot die voorige hoogere aanteekening is, geweest, en hoe veel zulks op de verkogte parthyen van die tyd heeft beloopen, en waar„ lyk wy kunnen daar over onse bevreemding niet Verbergen want schoon wy welweeten dat op de Poeder Suyker een Prys Verhooging heeft moeten worden toegestaan, zoo begrijpen wy niet hoe zulks 25½ pc=t heeft konnen uytmaaken en nog minder waar door de hoogere aanreekening op de Cattoene Paarens tot 6½ pCt op de Guarioffel Nagulen tot 42 1/8 en op het Lood tot 26 7/8 PC:t heeft kunnen Veroorzaakt worden. — En indien dan weesentlyk hier door in ver„ gelyking teegen de voorige Aanreekening ƒ 27525:14:— minder winst is Behaald gelyk de Bediendens zulks vermeenen dan heeft zulks ook zeekerlyk een zeer aan„ genaame invloed gehad op hunne staat Reekening welke hen niet te wyten is: — Dewyl UE dit ongetwyffeld zullen hebben laaten nagaan zoo zullen wy zoo dra daar op als om„ trent het Verschil van 1789 UE berigten te ge„ gekoomen. — moet zien §204 Laastelik moeten wyj noopens de generaale restanten van 1789 gespecificeerd, by den Bediendens Brief van 23 November 1789 - Remar„ De Bevindingen en Mariginaale aanmerkingen zullen wi de Vrgheid neemen hier agter den andere volgende te beantwoorden, Dat wy ten opzichten der mondkost ongelden: steeds van de Wy begrypen egter, dat, na de meer dan eens gebleeken ongeneegendhyd der japan „ders om Credit te geeven, men het ook daar op niet moet laaten aankomen, en dat dus voor een toerykend fonos moeten wor„ den gezorgd, maar daar het nu genoegzaam blykt dat de weygering van Credit maar een Voorwendzel is geweest om hunne onwilligheyd tot de afgaave van meer„ der koper te bedekken, zoo is het noodzake„ lyk, dat daar in een middelweg word in 't ooggehouden ten Eijnde geen Capitaal buyten noodzaakte waagen, en Renteloos te laaten leggen. waar omtrend wy UE derhalven alle attentie aanbeveele =queeren, dat wy met leedweesen hebben gezien het aanmerkelyk Capitaal, dat aldaar heeft moeten overblyven, voornamentlyk veroorzaakt door de onwilligheyd van de 183 Japanders, Om meerder Kooper te Leeveren Het komt ons niet te min voor, dat de beree„ =king van het fonds tot den Handel, in dat Jaar al vryhuim moet zijn genomen op de hoofdplaats alzo er na ons inzien, nog al een goede som zoude zyn overgeschooten. zelfs al zoude de Japunders de volle 12300 kisjes kooper hebben willen leeveren, en men zoude dus verscheyde articulen die aldaar doorgaans Verlies geeven, en van die welke door UE tot supplitie van het fonds zijn geprojecteerd hebben kunnen Excuseeren. - je =queeren droevige 48 - - 617
English
which, like the other expenses, are reduced and have run above the limit. Conscious of the perilous times in which we find ourselves, we acted as moderately as possible. We hope that Your Noble Honours will be pleased to trust us, and that when Your Noble Honours will be pleased to take into consideration the number of servants of the Honourable Company who daily, according to old custom and dire necessity, must be fed, alongside the Japanese who must also frequently be pleased with cooked food at their request, or invited to the table, Your Honours will most graciously acknowledge that this number of people would find but a meager meal without the cultivation of vegetables in the garden and the raising of cattle and pigs. Which two last items were brought from Batavia by the Opperhoofden for their own account, and here, since the grass is brought to the island by coolies and the fodder is paid for by them, the Honourable Company is only charged for the rice for the livestock. Although we perceive the disadvantage both in the custom of serving the Japanese daily in such a manner, and in the fact that the crew members, according to a similar old custom, come ashore daily at their pleasure and are fed, alongside the commanders of the chiampangs who often must even stay ashore at night because it gets too late, and at the time of weighing the copper the greater part of the ship's crew are ashore and take their meals. Whereupon it should also be noted that presently that work takes much longer to do than in former times, and we have no power to force the officers of the ships to a speedier weighing, while they always pretend that the Japanese, which is also often true, weigh too scantily, a matter that naturally increases the coolie expenses by no small amount, which, when taken together, comes to amount to a multitude of heads per day. Added to this are the sick who were taken ashore to regain their health, and for whom nothing else was charged or provided here, as well as a fixed number of sailors to watch against stealing in the warehouses. The first signatory, taking advantage of the reduced trade and subsequently the non-arrival of a ship, applied himself wholeheartedly after the departure of the ship Zuyderburg during the course of the years 179 8/ and 179½ to reduce these, like the other expenses, and also slowly to try to wean the Japanese from the daily demanding or requesting of now a bundle of candles, then a piece of meat, some butter or bacon, as well as medicines, and whatever else they know to be at hand. Since this was an old chapter, as they call it, and refusing it or not delivering it fully according to their demand caused one to be regarded and reported as impolite and worse, to the extent that they occasionally let it be known plainly enough that the Honourable Company also sent it for that purpose and that it was withheld from them by the Opperhoofden. The outcome of these efforts, although the expenditure is not yet noticeably reduced, will, we hope, appear pleasant enough to Your Noble and Worshipful Honours, and would make a favorable showing had one not been obliged to purchase rice, which has truly been a very large and oppressive item of expense, the more so as Your Honours will continue to perceive the continuation of these economizations during this trading season, and we assure Your Noble Honours that in the future we shall curtail these, like the previous expenses, as much as may be feasible, while regarding the crew members, unnecessary coming ashore will be prevented and thereby we shall likewise seek to save expenditure. To the accounting demanded from us by Your Noble Honours as to the reason why the provisions in the year 1788/7 rose by f 4512:5:- above the limit in the memorandum of management, we take the liberty to reply that this fiscal year ran for 12 months and 20 days, or a month longer than the previous one, and, as the former Opperhoofd Romberg had the honour to bring to Your Noble Honours' knowledge in his report upon his return to the headquarters, that the earlier arrival of the ships alongside their late departure and the higher charging of the goods written off to that account were the cause thereof. We shall also in the most respectful manner have the honour to explain why those fed above the 12 or 13 heads have not been made known by name, after having first stated that this regarding the beneficiaries during the idle time, with the naming of the departure of 49
Dutch transcription
die zoo wel als de overige lasten vermindert zijn booven de bepaaling geloopen zijn vroevige tyden waar in wij ons bevinden bewust zynde zoo maa„ tig doenlyk te werkgingen hoopen wy dat uw Hoog Edelheedens zullen gelieven te vertrouwen en dat wanneer uw Hoog Edelheedens het getal Bediendens van de E: Compagnie in Aanschouw, ge¬ =lieve te neemen: die dagelyks volgens ondgebruik: en hooge noodzaakelykheid moeten gespyzigd worden, neevens de Japanders die men ook dikwerf met gekookte Spize op hun verzoeken moet belieffen, of aan Tafel verzoeken, hoogst dezelve zullen erkennen dat deeze hoeveelheid Menschen zonder den aanteelt van groente in de thuin, den aankweet van koebeesten en Varkens (: Welke twee laaste door de Opperhoof„ =den voor hun Reekening van Batavia meede genomen, en hier wyl het gras door Coelys op het Eiland gebragt, en het Voedzal door hun be„ =taald de E: Comp: niet dan de ryst voor het vee in reekening gesteld word:/ nog maar een schraale maaltyd zoude ontmoeten. - of schoon wij het nadeel bespeuren zoo wel in het gebruik: om de Japanders daagelyks op zulk een wijse ten dienst te staan: als dat de Scheepelingen na een gelyk oud gebruik na hun believingen daagelyks aan de wal koomen en worden gespyzigd; nevens de gezaghebbers op de Chiampangs die zelfs dikwerff s'nagts om dat het te laat word aan land moeten blyven, en ten Tyden van het kooper weegen het meeste gedeelte van het scheeps volk aan land zyn, en hun maal¬ tyd doen. - Waar op nog te merken valt, dat teegenswoordig met dat werk veel langer te doen is dan in voorige tyden, en wy geen magt hebben de Overheeden der scheepen tot een spoediger weeging te dwingen terwijl ze altyd voorgeeven dat de Japanders (:dat ook veeltyds waar is :) te schraal weegd; een zaak die Natuurlyk de Coelij ongelden, ook niet weynig vermeerderd, het geen dan door malkanderen geslaagen wordende per dag een menigte koppen komt te beloopen. - Waar by de zieken die om weeder tot de Gezondheyd te geraaken aan de Wal wierden genomen, en voorwelke hier niets anders in reekening gebragt nog ver¬ strekt werd; gelijk een vast getal matroosen, om in de Pakhuysen op het steelen te letten. Aan den eerste Teekenaar de Verminderde handel, en na dato het niet koomen eens schips te Baat neemende heeft na het Vertrek van het schip Zuyderburg zig als met de Borst toege„ legd: om geduurende den Loop van de Iaaren 179 8/ en 179½ deeze gelyk de Ooverige Lasten te verminderen, en ook langzaam den Japander tragten te ontwennen het daagelijks eysschen off verzoeken van dan eens een Bos kaarsen, dan eens een stuk vleesch Wat booter of spek, gelyk artsenyen, en al wat ze weeten dat aan handen is. - Wyl dit een oud Cappittel /. gelyk zy het noemen:/ was, en men het Weygerende of niet volkoomen na hun Eisch afgegevende, voor onbeleefd en wat meer is gehouden en aange„ diend wierd: tot zoo verre dat zy zig genoegzaam bywylen lieten verluiden dat de E: Compagnie, het meede daar voor aan zend, en zulks hun doorde Opperhoofden Onthouden wierd. - den uytslag van deeze poogingen, in weerwil de omslag nog niet merkelyk vermindert is zal uw Hoog Edele achtbaarheedens hoope wy nog al genoeglyk voorkomen, en zoude een voordeelige verthooning maaken had men geen ryst moeten inkoopen, welke een waarlijk zeer groote en drukkende Last post geweest is te meer daar hoogst dezelve het vervolg van die uitzuiningen geduurende deeze Handeltyd zullen blyven ontwaaren en wij Uw Hoog Edelheedens verzeekeren in den aanstaande zoo veel maar immers doenlyk zal zyn deeze gelyk de vorige Lasten te besnoeyen - terwyl men omtrent de Scheepelingen de onnoodige aan de wal kooming zal doen meyde en daar door almeede, de uytgaaf zoeken te bespaaren. — op de door uw Hoog Edelheedens van ons gevorderde verant„ borzaak waarom die in A„o 178 /7 woording. waarom de mondkosten in den Iaare 1788/7 wel ƒ 4512:5:- booven de bepaaling by de memorie van Menagie gesteegen zijn. - neemen wy de vryheyd daar op te dienen dat dit Boekjaar 12 maanden 20 daagen of een maand langer dan t voorige heeft geloopen, en gelyk het geweesene opperhoofd Romberg in zyne rapport by zyne te rug komst ter hoofdplaats de Eer had uw Hoog Edelheedens ter kennisse te brengen dat de vroegere komst der scheepen neevens hun laat vertrek en de duurder aanreekening, der op die reekening afgeschreeven wordende goederen, daar van de Oorzaak waaren. — Ook zullen wy op de Eerbiedigste wyse de Eer hebben te dienen Waarom de boven de 12 of 13 koppen gespijzigd wordende, niet bij naame bekend gesteld zyn na alvoorens gezegd te hebben dat zulks omtrent de genieters in de leedige tyd met opnoeming Vertrek Van 49
English
The number of persons being fed at the table during the trading season: your High Nobilities please take note hereby that at the tables during the trading season the following are fed: 2 Chiefs 2 Captains 1 Warehouse Master 2 Junior Merchants 1 Scribe 1 Head Surgeon 11 assistants at least 1 Under-Surgeon 12 Sailors, who attend in the warehouses, and 1 Baker 1 Gardener 1 Smith 1 Carpenter 37 Persons together, of whom one could certainly make known the names; but of the remaining multitude, of which we previously already had the honor to speak, not unless we draw up a new roll thereof daily; seeing that these guests at times change daily: then being somewhat more, then somewhat less. – Which number at the end of the month was averaged and entered into the books. — And since, through the lack of the specification books for 1760, we find ourselves unable to bring to the knowledge of your High Nobilities the authorization for this practice, we hope that your High Nobilities, seeing our arrangements in this and the previous year, will graciously please be reassured and trust that no means to meet the reasonable expectation to reduce all burdens as much as possible have been left unsought, and will please pass this manner of making known solely the average number of heads. – And favor us with an order if we must absolutely refuse this small accommodation to the Japanese or how to charge the same to the account of the Honorable Company and keep the crew members away from the table so generously granted by your High Nobilities to the servants. — Also in the ordinary expenses we shall try to make all possible reduction, but to reduce the items provided to the Japanese cannot happen through kindness or gentle means, but must occur by force; thus we beseech your High Nobilities, if one must reduce them in their income, for an express order thereto, since we do not dare take upon our account the consequences to be feared therefrom, as their greed generally taken is as well known as it is great, and one daily experiences that when proposals are not accompanied by satisfaction of their own interest, little progress is made. — Regarding the item of the annual purchase of copper candlesticks, snuffers, lamps, washbasins and jugs, sconces, tea leaves, lanterns, etc., to the amount of ƒ 78:4 — we acknowledge this can be omitted and purchased for the account of the Chiefs, all the more because, according to an old custom, the Japanese servants are the beneficiaries of these goods upon the departure of the Chief, and these people can neither favor nor disadvantage the Honorable Company. – Although one must acknowledge at the same time that the copper works, except if they are intact, the rest after having been used for 15 months also deserves little notice. — We shall however not fail to comply with the order. — With regard to the matting of the dwellings of the Chiefs, since no furniture is permitted to be purchased under the household allowance, and your High Nobilities have pleased to impose the compensation upon us, we most humbly beseech you, if your High Nobilities abide by the decision taken, to have this payment refunded by the beneficiaries, the Chiefs van Rheede and Romberg, just as the first signatory, for as much as concerns him in the year 179[illegible], allows it to be paid into the cash office at Batavia; your High Nobilities' known generosity invites us to submit our interests in that regard to you: since the Japanese servants from the earliest times have seen themselves favored with your High Nobilities' favors even above other servants of the Honorable Company, presumably because the so arduous, dangerous voyage, the unpleasant encounters in this country, and the small earnings and the expensive cost of living here have pleaded for this from that time on, just as Japan in recent times made a remarkable exception to the seal: it was already at the time when the trading post was kept on Firando that the Honorable Company had a separate dwelling and hall, both to receive the dignitaries and for the performance of revenue operations on behalf of the Company.
Dutch transcription
het getal van den Handel wordende persoonen door het gemis der specificatie staat de qualificatie daar toe gunstigt te worden. de ordinaire ongelden zal men onse belangens dien aangaande geoorloofd zynde smeeken wij =belaire goederen zullen wij aan de order voldoen Van ieders Ampt, in de eerste maand geschied: — uw Hoog Edelheeden tijd aan de Taafel gespeysd gelieve by deeze ter kennisse te neemen, dat aan de Tafels in de Handel Tyd gespijzigd worden 2 opperhoofden 2 Capitains 1 Pakhuismeester 2 Onderkooplieden 1 Scriba 1 Oppermeester 11 adsistenten ten minsten 1 Ondermeester 12 Mathroosen, die in de Pakhuis en oppassen, en 1. Fresmeester 1 Thuinier 1 Smith un Simmerman 37 Persoonen saamen van welke men zeeker de naamen zoude kunnen bekend stellen; dog van de overige meenigte, waar van wy hier vooren reeds de Eer hadde te spreeken niet ten zy wij daagelyks een nieuwe rol daar van opmaaken; mits deeze gas¬ ten by wylen daagelyks veranderen: dan eenig meer dan eenige minder zyn. – Welk getal by het Eijnde van de maand door el„ =kandere geslaagen, en te Boek gesteld werd. — En daar wy door het gemis der specificatie Boeken voor 1760 boeken van 1760 zyn wy buiten Ons buyten staat bevinden uw Hoog Edelheedens de qualificatie ter kennisse van uw H=s te brengen tot deeze doeninge ter kennisse te brengen hoope wy dat an„ HoogEdelheedens onse beschikkingen in dit en het voorig Jaar ziende zig wel gratieuslyk zullen gelieven gerust te stel„ =len en vertrouwen dat geene weegen om aan de billijke verwag„ =ting ten eynde alle lasten zoo veel moogelyk te verminderen onbezogt gebleeven zyn, deeze wijse, om het getal van koppen door den andere geslaagen, eenelyk bekend te stellen gelieven Verzoeke daar omtrent met te passeeren. - en ons met bevel begunstige, zo wy den Japander het bevel uwer Hoog Ed=s be volstrekt deeze kleijne believinge moeten weygeren of hoe dezelve de E: Maatschappyj in reekening brengen en de scheepe¬ =lingen, van de door uw Hoog Edelheedens, zoo Edelmoedig aan de Bediendens vergunde Tafel wheeren — ook in de Ordinaire Ongelden zullen wy alle moogelyke ook tragten te verminderen vermindering trachten te maaken dan de posten die aan de Japanders werden verstrekt te verminderen kan met geen goed „heid off door zachte weegen maar moet, met geweld geschieden dus wy uw Hoog Edelheedens smeeken zoo men hun in haar inkomsten moet verminderen, een Expresse last daar toe, wyl wy de gevolgen daar uit te dugten niet voor onse reekening durven neemen, daar hunne baatzugt over het gemeen genomen zoo, bekend als groot is, en men daagelyks onderwind, dat Wanneer de voordragten met geen voldoening aan hun eigen belang gepaard gaan, weynig vordering gemaakt werd. — dan de last post van de Jaarlykse inkoop van koopere kan„ delaaren, snuiters, lampen, Waschbetken en kan, blaakers Omtrent den inkoop van Mei thee Blaadjes, Lanthaarns enz: ten bedrage van ƒ 78:4 — beken„ nen wy kan nagelaaten, en voor Reekening der opperhoofden worden ingekogt, te meer om dat na een oud gebruik de Japan„ =sche dienaaren by vertrek van het opperhoofd de genieters„ van deeze goederen zijn, en die luiden de E: Comp: bevoor nog benadeelen kunnen. - alhoewel men te gelyk moet beken„ =nen, dat de koper werken uitgezondert zoo ze heel zijn: de rest na 15 maanden gebruikt te weesen, ook weynig op mer„ =king Verdiend. — 1 Wy zullen echter niet ingebreeken blyven aan de order te Voldoen. — het bematten der wooningen bij Ten opzichten van het bematten der wooningen van de opper de memorie van menage met hoofden wyl geene meubelaire goederen by de memorie van de betaaling daar van door de Menagie in te koopen geoorloofd zijn, en uw Hoog Edelheedens genieters te doen vergelden de vergoeding ons hebben gelieven op te leggen smeeken wy hoogst dezelve om deeze betaaling wanneer uw Hoog Edel„ =heedens by het genoomen besluit blyven, door de Penieters de opperhoofden van Rheede en Romberg te willen doen vergelden gelyk den eerste Teekenaar voor zoo veel hem in den Iaare 179 / aangaat het te Batavia in Cassa tellen; toe te staan aan uw Hoog Edelheedens bekende Edelmoedighyd noodigt ons uit om onse belangens dien aangaande Hoogstdezelve voor te leggen: daar de Japansche Bediendens van de Vroegste tyden, af zig met uw Hoog Edelheedens gunsten zelfs booven an„ „dere dienaaren der E: maatschappy bevoorechtigt zaagen denkelyk om de zoo zwaare gevaarlijke reyse, de onaan„ genaame ontmoetingen in dit land en de geringe verdiensten en het duure zeevens onderhoud hier voor van die tyd af gepleijt hebben gelyk dat Japan van de Jongste tijden een aanmerken =lyke uytzondering op den zeegel gemaakt heeft: het was reeds ten tyden dat het Comptoir op Firando gehouden wierd dat de E: Comp: een apparte wooning en zaal hadden zoo om de groote te ontfangen als de verrigtinge van weegens de maatschappij inkomsten te 50
English
And for what services the said mats are used, the adjacent items not being brought into account, paid by the chiefs out of their purse, is, we hope therefore that Your High Mightinesses may be pleased to do so, and one was kept by the books at that time that even the slightest household furniture, from which probably the aforementioned entry of movable goods obtained its origin, such as paintings, tablecloths, etc., were sent hither from the main settlement, and ran among the remnants, then after our moving from there the Honorable Company at its own expense not only had to mat, but also repair and build an interpreter and an auction house, which ran in the books under the unvalued goods until the years 174¾, and the first until 175 5/8. From this building and maintenance alone, the company was subsequently relieved and granted on condition only to buy some mats for the Interpreter's House annually: to let the sale and all transactions on behalf of the Honorable Company take place at the outgoing chief's residence, as takes place to this day, in a residence expressly designated for that purpose, the room being matted with 67 mats and the passage leading to it covering 33/62, thus together 103 mats, the Honorable Company's table being held on or in the said passage of 36 mats when no Japanese are there. Since with no Japanese of even the slightest standing in such places the mats lie longer than a year, we were indeed obliged to change them every time. This will also be the place to examine the customs of this country a little concerning this matter. We must not only use these mats for the service of the Honorable Company's trade, but for the annual and daily visits of the Governor, feudal lords, and their servants down to the chief banjoses inclusive, where the Japanese of this class, dressed in silk or very fine linen clothes, sits on the mats and treads on them in his tabi or Japanese socks, whereby the chiefs even before a Burgomaster, lest they appear impolite, must make their compliment on the ground with the head just as all Japanese do among one another, both at the Honorable Company's transactions and at visits, which latter takes place both with the incoming and outgoing chief. Also, when Your High Mightinesses are told that in both residences of the chiefs there lie 240 mats each, we hope this will not make you think that those brought into account according to custom are for the service of the chiefs, but only make up a portion of those being used for the service of the company. For which reasons we think we may attribute with some reason that Your High Mightinesses have pleased so long favorably to pass this charged expense, both through the awareness that these expenses are not only truly incurred, but because one finds no example of bringing more into account, while the deficit, as well as the pasting paper, the chiefs have always supplied the deficit out of their purse. Just as around 80 books of paper and what further belongs to the pasting of the said places is required, where according to custom the Honorable Company is charged ƒ6:-:- or ƒ9:18:- for these expenses, and each book of paper is to be obtained for not less than a tael, which amounts to ƒ80:- or ƒ132:-. This considered with the fact that it is not customary for the Honorable Company to provide the Japanese with confectionery, necessities, by them also liqueurs, sweet wines, etc., as well as red wine and beer for the servants or table, and therefore the glassware needed for the serving and presentation is also not brought into account, no less than the slaves who serve at the table, like the Japanese servants for the service of the Japanese, for which two latter one receives nothing other than the rice, must be paid for by the chiefs. Although the Honorable Company has granted some silverware that is also needed for the said services and is present, from which we also think we may conclude that the tableware at least in Japan has been permitted by the Honorable Company; just as was noted above regarding the household furniture, in our humble opinion the following of the old manner cannot in all respects be held as harmful. Yet as we recognize only too well the authority of Your High Mightinesses, and always endeavor to follow your orders without the least deviation, we hope that our grievances will not offend Your High Mightinesses, but if not in everything, at least appear not entirely unfounded, and that you will make a generous provision therein. Also For
Dutch transcription
En tot wat diensten gemelde matte gebruikt worden wordende hier neevens staande niet in reekening gebragt opperhoofden uit hun beurs betaald, word hoopen dus dat uw HoogEd=sen in gelieve te doen te doen, en men by de Boeken ter dier tyd gehouden waard dat zelfs de geringste huysraad waar van denkelyk den hier voorgem: opbreng van Meubelaire goederen haare geboorte erlangd heeft. - als schilderyen, tafelkleeden en z: van de Hoofd plaats herwaards geschikt waaren, en onder de restanten Voortliepen dan na onse Verhuysing van daar in was heeft de E: Comp: ten haare kosten niet alleen moeten bematten maar vertimmeren en opbouwen een tolken en een vendutie huys, welke onder de Ongewaardeerde goederen tot de Jaaren 174¾, en het eerste tot 175 5/8 by de Boeken hebben geloopen. - van deese ap„ =beuwing en onderhouding alleen, wierd de maatschappij in het vervolg ontheeven en toegestaan onder beding om alleen eenige matten voor het Tolkenhuys Jaarlijks te koopen: de Verkoop en alle verrigtingen van weegens de E: Compagnie te laaten geschieden op het afgaande opperhoofds. Wooning, gelyk tot heeden plaats heeft, in een Expres daar toe aangemelde woo„ ning zynde de kamer bemat met 67 matten en de weg daar na toe afleggen. . . . . . . . . . . 33/62 _=o dus saamen 103 matten wordende wanneer geen sapanders daar zijn, op of in gem: weg van 36 matten s' E: Comp: tafel gehouden. — daar nu by geen Japander van maar het minste aansien op dergelyke plaatsen, de matten langer dan een jaar leggen waaren wij wel genoodzaakt deeze telkens te Verwisselen. — Het zal hier ook de Plaats zijn om de gewoontens van dit land een weynig betrefkelyk deeze zaak na te gaan. — Wij moeten niet alleen ten dienste der E: Maatschappys Handel deeze matten gebruiken: maar tot de Jaarlyksche en daagelijk„ se besoeken van den Gouverneur, Landsheeren en hunne be„ diendens af tot de opperbanjoosen in Clusiven — daar den Japander van deeze Classe met zeyde off zeer paaye Leywaaten kleederen gekleed; zit op de matten en betreedze op zyn Taapjes of Japansche koussen waar by de opperhoofden zelfs voor een Burgermeester /:Willen zy zig niet Onbeleefd aanstellen:/ op de Grond met het hoofd haar Compliment eeven als alle Japanners Onder malkanderen doen zoo bij s: E: Compagnies Verrigtingen als by bezoeken moeten afleggen, het welk laaste zoowel bij het aankomende als afgaande opperhoofd geschied. — Ook zal wanneer Uw HoogEdelheedens gezegd werd. dat op beyde de Wooningen der opperhoofden, ieder 240 matten leggen: hoope wij hoogst dezelve niet doen denken dat de volgens gebruyk opge„ =bragte ten dienste der opperhoofden zyn maar slegts een aans„ deel van de ten dienste der maatschappy verbruykt wordende uitmaaken. — aan welke reedenen wy meenen met eenig reet te moogen toeschryven dat Uw HoogEdelheedens deeze opgebragte Lastpost zoo lang goedgunstig hebben gelieffen te passeeren, en zoo door de bewustheid dat deeze onkosten niet alleen terwylde te kort koomende zo waarlyk worden gedaan, maar om dat men geen voorbeeld wel als het plak papier door de van eene meedere inreekening brenging vind, de opperhoof„ den uit hun beurs het te kort koomende altyd bygereykt hebben Even als omtrend 80 Boeken papier en het Ver„ der by het beplatten gehoorende tot de gem plaatsen: Ver„ =eyscht werdende, daarvolgens gebruik de E: Comp voor deese Lasten ƒ6: —:- off ƒ 9:18:— in reekening gebragt word en ieder boek papier niet minder dan een thayl te bekoomen is het welk ƒ80:- off ƒ 132:— Uytmaakt. — dit gesteld by dat de E: Comp: voor den Japander Confituuren benoodigtheeden door hun ook Ligueren zoete wijnen enz: gelyk voor de bediendens of tafel roode wijn en bier verstrekken, niet alleen geen gebruik is en daarom ook niet werden in reekening gebragt de Plas„ werken, tot de toe en voordiening benoodigd zo min als de slaaven die tot de tafel gelyk de Japanse dienaars tot be„ dieningen der Japanders Voor welke twee laaste men niet anders dan de reyst geniet. - door de opperhoofden moet werden be¬ =kostigd:- Ofschoon de E Comp: eenige zilverwerken die tot geeme diensten meede benoodigt zyn vergund en teegenwoor¬ dig zijn, uit welk wy almeede meene te moogen besluyten, dat de tafelgereedschappen ten minsten op Japan door de E: maat„s schappij zyn toegestaan: eeven als hier vooren omtrent den huysraad aangemerkt is, kan onses needrige achtens het volgen der oude wyse niet in allen deelen voor schadelijk kan gehouden worden. — 1 dan daar wy het gezag van Uw Hoog Edelheedens te wel erken„ =nen, en altyd hoogst desselfs beveelen zonder de minste afwy„ =king tragten na te volgen hoope wy dat onse beswaaren uw Hoog„ Eedelmoedige voorziening daar Edelheedens niet zullen stoozen: maar zo niet in alles: ten min„ sen niet geheel ongegrond voorkomen, en daar in een Edelmoedige 57 Ook Voor
English
that the ordinary expenses amounted to more in 178 / than in the year 1768 is to be attributed to the adjacent notes, but with regard to the higher amount brought for pipes, tobacco, etc., we are unable to answer; in this last year twelve pieces of armozine and for canvas screens etc. were not written off; regarding the transmission of supplementary books and list of unvalued goods, please make provision, the more so as we will have shown and continue to give proof that the reduction of burdens and the increase of profits, setting aside all self-interest, have been taken to heart by us, and these abovementioned entries to be brought up, which have now been omitted. With respect to the charcoal, we must confess that the daily consumption of that fuel is high, although these bales are small and fully 1/3 consists of dust, which constitutes a great burden to the Honorable Company. Yet in this matter we will also make provision, and accustom the Japanese in the kitchen, to whom the most is supplied, to a moderate allocation; also whenever Your High Nobilities shall see fit to revoke the old custom of allocating some thereof by way of ration to the senior and junior factory servants, which they save for the cold months. Further, by the marginal note on the findings of 178 6/4, we find ourselves charged to answer why the ordinary expenses that financial year amounted to ƒ5429:6:8 more than the year before or 1785/6, and thus fully ƒ7425:—:— higher than the memorandum of household economy permits for it. Thus we take the liberty to advance that upon confrontation of the trade journals here it appears that these expenses were only ƒ 852:5:8 in comparison with the previous year, and thus exceeded the limit set by the aforementioned memorandum by ƒ2847: 19:—. Which higher amount of ƒ 852:5:8, as has already been cited with respect to the provisions, lay in the longer financial year, the earlier arrival and later departure of the ships, as well as that the goods written off on this account were charged at higher prices, which the former Chief Romberg had the honor to demonstrate in his report to Your High Nobilities upon his arrival in 1738 at the headquarters. Then with regard to the higher amount brought above the ƒ 600:—:— for pipes, tobacco, and tea, we find ourselves unable to answer properly for the reasons noted alongside, because those goods are purchased by or by order of the Chiefs, and at present no Chief from that time is at this factory. We are only obliged to remark that this entry can run somewhat higher or lower purely by chance according to the visits one receives. Wherewith we hope that Your High Nobilities will excuse us, because, as we noted herebefore, this administration concerns the Chiefs, and the members of the Council, subject to correction, have never found themselves entitled or qualified to demand accountability or a reckoning from them in domestic matters, the more so as Your High Nobilities generously deign to pass the general expenses annually, each time under serious orders to reduce the same, in order to keep them under the hundred thousand and subsequently under the limit fixed by the memorandum of household economy. Regarding the squandering in the housekeeping both on provisions and these expenses, and the bare writing-off without indicating whereon and on whose behalf that disbursement was made, we must likewise confess that the second or latter rests on old precedents, just like the failure to transmit supplementary books and the list of unvalued goods, of which two latter not a single trace is to be found at this factory since the earliest times, wherefore we beseech Your High Nobilities graciously to excuse us from the ordered transmission of those books since the years 1788, with our assurance to be satisfied with keeping and sending the same in the future, and further to provide us with special orders whether one shall refuse the trifles still daily demanded by the Japanese that are at hand, although this disorder has already been greatly reduced, or in what manner to bring them to the account of the Honorable Company. The annual writing-off of 12 pieces of armozine serves for the abovementioned receptions as canvas screens, according to the Japanese custom, just as on the Court Journey these, provided with the coat of arms of the Honorable Company, cannot well be dispensed with, and regardless of wind and weather must be hung outside the windows on those occasions; yet Your High Nobilities will observe that by keeping a watchful eye on the storage, etc., one was able to avoid that writing-off this last year. There has also been a reduction; the writing-off of two chests of medicines did not only not take place during the last two years, because provision therein has already been made by the Chief Chasse, that is to say, as far as could in any way be arranged with the Japanese. 52 -
Dutch transcription
eerder bedraagen der ordi„ het meer naire ongelden in 178 / dan in 't Jaar 1768 is aan het neevenstaande te attribueeren dog ten aanzien van 't meerder gebragte voor Pypen toebakenz: onvermoogend te beantwoorden ondergaan in dit laaste Iaar zynde twaalf p=s armo zyn en voor schans klee„ „den enz: niet afgeschreeven nge overzenden „der by Boeken en Ruytekaart zes, Voorzieninge gelieve te doen: te meer als wy zullen getoond hebben, en blyve bewyzen geeven, dat de vermindering der Las„ =ten en vermeerdering der winsten met agterlaating van alle eijgen belang door ons ter harte genoomen en deeze bovengem: posten Op te brengen, als nu nagelaaten werd. — ten Opzichte der houdskoolen, zie ten opzichte ter Houtskoolen moeten wy belyden dat het ook Voorzieninge gebruykt worden daagelyks van die Brandstoff Verbruikt Wordende veel is: of schoon deeze baalen kleyn en ruim 1/3 met gruijs zyn. - de E: Comp: tot een groot bezwaar stretken. — dan hier in zullen wy ook voorzieninge doen, en de Japanders in de Combuis, aan welke de meeste verstrekt worden, aan een, maatige toedeeling gewennen. - ook wanneer uw Hoog Edelheedens zullen goedvinden, het Oude gebruik in te trekken om aan de meerdre en mindere Comptoir Bediendens bij wyze van randsoen daar van toedeelen, welke zy voor de koude maanden bespaaren al verder by de mariginale aanteekening op de bevinding van 178 6/4 vinden wy ons belast te moeten antwoorden waarom de ordinaire ongelden dat Boekjaar ƒ5429:6:8 meerder hebben smeeken ons van de overzending bedraagen dan het jaar te Vooren of 1785/6. en dus wel ƒ7425:—:— hooger dan de memorie van menagie daar voor toestaat: zoo neeme wy de vryheid te advanceeren dat hier by Confrontatie der handelboekjes koomt te blyken dat deeze ongelden eenelyk ƒ 852:5:8 in Vergelyk van het voorige Jaar, en dus de bepaaling bi meermelde memorie met ƒ2847: 19:— overschreijd. — Welke hooger looping van ƒ 852:5:8 /: gelijk reeds aangehaald is ten opzichten der mondkosten :/ in het langer Boekjaar de mroegere komst en laater Vertrek der scheepen gelyk dat de goederen op deeze Reekening afgeschreeven wordende duur„ =der aangerekend waaren — het geen het geweesen opperhoofd Romberg by zyn Rapport uw Hoog Edelheedens ter zijner komst in 1738. op de Hoofdplaats de Eer hadde te Verthoonen. - dan ten aanzien van het meerder gebragte boven de ƒ 600:—:— zyn wij om neevenstaande reeden voor pypen, tobak en thee vinden wy ons onvermoogend, na be„ hooren te beantwoorden, wyl die goederen by of door order van de opperhoofden worden ingekogt, en thans geen opperhoofd van die tyd aan dit Comptoir is. - alleen zyn wy verpligt op te mer„ na maate men bezoeken ontfangd, kan loopen. — Waar meede wy hoopen dat Uw Hoog Edelheedens ons zullen „ken, dat deeze post wel toevalligen wyse wat hooger of laager daafschryving van medicamen, de afschryving van twee kisten medicamenten zijn in deeze Verschoonen, wyl gelijk wy hier vooren aangemerkt hebben, de Opperhoofden deeze Administratie aangaat, ende leeden van den Raad /:onder Verbeetering:/ zijg nimmer gerichtigd off gequa„ lificeert gevonden hebben, om hun in de thuyshoudelyke zaa„ =ken Verantwoording of reekenschap te Vraagen, te meer, uu„ Hoog Edelheedens Jaarlyks de generaale lasten Edelmoedig gelieven te passeeren, telkens Onder ernstige beveeling dezelve= te verminderen, om ze onder de ton en vervolgens onder de bepaaling by de memorie van menage te houden. ten aanzien van het Verguastreerde in de huyshouding zo op Mondkosten als deeze ongelden, en de bloote afschry„ =ving zonder aanwyzing, waar aan en ten wiens behoeve die afgaave is geschied moeten wij almeede bekennen, dat het tweede of laaste op oude voorbeelden rust, gelyk het niet over„ zenden van by Boeken en de ruitekaart van Ongewaardeerde goederen, van welke twee laaste zeedert de Vroegste tyden geen spoorslag aan dit Comptoir te vinden is, waarom wij ndert 1 Jaar 1788 te willen verschoone Uw Hoog Edelheedens smeeken, ons van de bevoolen overzen„ ding van die Boeken zeedert de Jaaren 1788 gratieuselyk te willen verschoonen, met onse verzeekering, om in den zullende, dezelve in den vervol Vervolge deeze te zullen doen houden en overzenden genoegen te neemen, en ons verder te willen voorzien met speciaal bevel of men de door den Jappanden dagelyks nog gevordert wor„ =dende kleynigheeden: die voorhanden zijn, hoewel deeze wan„ =schikkelykheyd reeds zeer vermindert is, zal weygeren; of op welk een wise de E: Compagnie in Reekening brengen. — De Jaarlykse afboeking van 12 armo zynen dienen by de bovengem: recepties tot schanskleeden, volgens het Japans gebruik: gelyk op de Hofreys deeze met het waapen der E: maatschappy voorsien niet wel te ontbeeren zyn: en onaan„ =gezien weer en wind moeten by die geleegentheeden buiten de Vensters opgehangen werden — edog uw Hoog Edelheedens zullen bespeuren dat door een waakend oog op de berging enz: te houden men dit laaste Jaar die afschryving heeft kun„ „nen ontgaan. — ten heeft ook een vermindering laaste twee Jaaren niet alleen niet geschied: wijl daar in door het opperhoofd Chasse reeds is Voorzieninge gedaan te weeten Voor zoo veel het maar eenigzints met den Japander te schitken Verschoonen was 52 -
English
53 Which, being sent back to Batavia above the requisition, hope your Honours will not find the write-off of 12 pieces of guinees too high, as also that of the flag cloths. Regarding the issue of wax candles, we request your Honours to cast a favorable eye. For the reasons stated alongside, to have this reimbursed by the chiefs of that time. Things presented as gifts to the Governor etc. as can be evidenced from his daily journal under 27 December 1790, 26 February 1791, and 12 and 13 October 1792; and for that financial year he only needed half a chest. These were reasons that led us, on 30 September, to decide to return to Batavia, under request for approval, the medicines sent here above the requisition in chest No. 1, and only to remove from it a few most necessary medicaments, upon a received notice of necessity from the chief surgeon here, and to charge them to this office, crediting the remainder back to headquarters. Regarding the 12 pieces of guinees: when your Honours take into consideration the material, and notice that according to custom here, 4 tables are laid during the trading season and 2 tables during the off-season, and that these are used on the voyage home and for further household or table necessities not to be mentioned here, we hope that your Honours will not find that write-off too high, the more so because one has no linen-washers, and this work is performed by sugar-carriers or similar coolies who handle these linens very clumsily and roughly. With respect to the write-off of the flag cloths, we take the liberty to refer to what was laid down by the former Chief Romberg in his above-mentioned report, merely adding thereto that presently no write-off of 3 pieces would have been necessary had not the circumstances occurred in which, as appears from the resolution taken on 7 September, we found ourselves compelled to this write-off of the excess on ordinary expenses; while furthermore, by keeping a domestic eye on things, having the flags lowered in very bad weather or not hoisting them, those made in 179[illegible], like the old ones from previous years, have remained in good condition. The wax candles are subject to the very same fate as the coconut oil and all other provisions, namely to be demanded by the Japanese; and when one refuses them, one runs into many unpleasantries. As we have already spoken somewhat more broadly about this expenditure here before, we shall respectfully adhere to that, and request your Honours to cast a favorable eye upon the final outcome, which after all is what mainly matters. Wherein we hope your Honours will find, as in our opinion has appeared from the requisition for the year 1791, that with regard to requisitioning the office's necessities we have not followed the old routine, but have resolved to reduce the burdens with all attention and emphasis. Your Honours are moreover requested not to imagine that with the distribution of requested goods it is only the Honourable Company from whom these are demanded and provided, and who provides gifts at its expense; but to rest assured that the chiefs have not only brought with them what they have for making gifts, but also for necessity and pleasure. And even when something fine, however expensive it may be, is imported by the ship's crew and lesser servants, this being quickly told to the Governor by the interpreters, he has the chiefs secretly asked for it, and they are thus tacitly forced to buy those goods from the said servants, who, knowing this from former times, demand and obtain a capital profit, and are compelled to present them as gifts with many compliments. The interpreters and lesser servants also make use of this, although to a lesser degree. These gifts are sometimes found noted in passing in the daily journals, as is what was requested that one was unable to deliver. Regarding the charge for the excess written off on ordinary expenses, we likewise beseech your Honours, if the reasons adduced here before are not sufficient, to have this reimbursed by the chiefs of that time, since the council members, subject to correction, have no authority over the issues. The warehouse master and a junior merchant returned to Batavia prior to this, and thus were present in Japan for only 2½ or 3 months; where also, without doubt, a council member would encounter very great difficulty in hindering, disturbing, or demanding an account from a chief in that which has been entrusted to him by your Honours. And the write-offs being performed by them, they bring nothing but the total sum into the council, where then also the annual general orders to reduce the burdens, as by your Honours, favorable generous
Dutch transcription
53 Wordende de boven den Eysch aan waards gezonden de afschrijving van 12 p=s qui te hoog zullen vinden zoo meede die der vlagge doeken aangaande de Verstrekking der waxkaarsen verzoeken wy uw Hoogh:ds een gunstig oog te willen vestigen Om neevenstaande reedenen laaten vergoeden door de opper„ hoofden van die tyd zaaken aan de Gouverneur enz: verschonken was, waar van onder den 27 december 1790, en 26. february 12: en 13. October 1792 1791. bij zyn dag verhaal de blyken te vinden zyn: en hy voor dat Boekjaar maar noodig heeft gehad een halve kas, ree„ =denen die ons op den 30 September hebben doen besluiten, de boven de Geeyschte heelmiddelen in een kas No 1. herwaards gezonden, gekoomene weeder Batavia Onder beede van goedkeuring weeder Batavia waards te doen Overbrengen, en alleen eenige hoogstnodige Artsenyen, op een ingekomen bericht van benoodigtheyd door den oppermees„ ter alhier, daar uit te doen ligten, en ten Lasten van dit Comp„ =toir in te neemen, ende boverigen de hoofdplaatse te rug aan te reekenenen. — De 12 p=s guineesen wanneer uw HoogEdelheedens de stoff in „nees koopen dat uw HE niet oogen schouw gelieven te neemen, en aanmerken dat volgens gebruik hier in de negotie tyd 4 en in de leedige tyd 2 tafels ge„ dekt op de Huisreyse en tot meer hier niet aan te haalen huis of wel voor de tafel benoodigt gebruik gebeezigd worden. hoope wy dat hoogst dezelve te meer men geen linne wasschers heeft, en dit werk door zuikerdraagers of zoort gelyke Coelys word Verricht die met deeze lywaaten zeer onhandig en ruw om„ =gaan; die afschryving niet te hoog zullen vinden. — Ten opzichte der vlaggedoeken afschrijving, neemen wy de vryheid ons te gedraagen aan het door het geweezene opper =hoofd Romberg in zijn bovengem: bericht ter needer gestelde, met daar alleen by te voegen, dat thans geen afschryving van 3 p=s zoude nodig geweest zijn: hadde het geval, waar in wij ons blykens resolutie genoomen op den 7=e September hier toe hette veel afgeschreevene op od=r niet genoodzaakt gevonden: wyl er nog door al meede een huyshoudelyk oog in 't zeyl te houden, de vlaggen by heel slegt weer te laaten neerhaalen of niet heysen de in 179 / aan„ gemaakte: gelyk de oude Voorjaarigen in een goede staat geblee¬ De Wasekaarsen zijn het zelve tot als de Clappus olij en alle andere provisie onderheevig, om door de Japanders Peeyscht te worden; en wanneer men het hun weygerd, loopt men veele ongenoegens op. - daar wy reeds hier vooren wat ruimer over deese uitgaaf gesprooken hebben; zullen wij ons eerbie„ „dig daar aan gedraagen, en uw HoogEdelheedens verzoeken op den uitslag /: waarop het tog principaal aankomt:/ te willen een =ven zijn. — gunstig bog besestigen. - alwaar uw Hoog Edeheedens hoope wy zullen ontmoeten, gelyk uit den Eisch voor den Jaare 1791 onser agtens gebleeken is, dat wy ten aanzien der Comptoir behoeftens te eysschen, den ouden slen ter niet gevolgd: maar ons het verminderen der lasten met alle aandagt en nee¬ =druk voorgenoomen hebben. — Uw HoogEdelheedens gelieven zig booven dien, niet voorte stel„ voor hunne reekening verschende en dat met de Uytzeiking van gevraagd wordende Goederen het alleen de E: Maatschappij is, van welke die geeyscht en voldaan worden; maar zig Overtuigd te houden: dat de opper =hoofden niet alleen, het geen ze voorgeschenken te doen: maart voor nooddruft en liefhebbery hebben meede gebragt, en zelfs wanneer door de Scheepelingen en mindere Bediendens iets fraij hoe kostbaar ook word aangevoerd, door de Tolken zulks fluks aan de Gouverneur verteld zynde, deeze de opperhoofden daarom bedektelyk doet vraagen, en zy dus stilzuijgende gedwongen werden die goederen van gem: Bediendens te koopen /:welke dit weetende van voorige tyden, een Capitaale Winstvraagen en erlangen:/ genoodzaakt zyn met veel Complimenten te Verschenken. — De Tolken en mindere Bediendens maaken ook hun gebruik hoe wel in een geringere graad hier van. — Deeze geschenken vind men zomtijds by de dagregisters ter loops bekend gesteld, gelyk het gevraagde dat men niet heeft kunnen afgeeven. — - de belasting voor het te veel afgeschreevene, op Ordi„ ongelden; smacken wy te willen naire Ongelden smeeke wy almeede uw Hoog Edelheedens zoo de hier vooren bygebragte reedenen niet voldoende zijn te laaten vergoeden door de Opperhoofden van die tyd wyl de raadsleeden /:onder Verbeetering:/ overde verstrekkinge geen gezag hebben de pakhuismeester en een onderkoopman voor deeze Batavia waards keerden, en dus maar 2½ of 3 maanden op Japan teegen„ woordig waaren; daar ook buiten twyffel een raadslid zeer: veel zwaarigheyd zoude ontmoeten om een opperhoofd in het door uw Hoog Edelheedens hem aanbetrouwde hinderlyk te zijn te stooren, of reekenschap te Vraagen, en de afschryving door hun wordende verrigt, zy niets dan de totaale somma in den raad brengen, daar dan ook de Jaarlykse generaale beveelen om de lasten te verminderen, gelyk het door uw Hoog Edelheedens gunstig Edelmoedig
English
provisions, following the departing order Elucidation regarding the water gutters we hope that the reduction of the gift down to the half etc. will give your Honors satisfaction Likewise the generous passing of the previous years, which was constantly received in cash. All the more do we take the liberty to submit this most humbly to your High Excellencies, as the same rests upon many precedents, and thus in our humble opinion gives the remaining members of the council all the less right to set limits to the opperhoofden. Regarding the provisions to be supplied to the departing opperhoofd for the outward and return journey, we shall, in accordance with the respected order, have them written off under ordinary expenses and regulate those of the return journey after those of the journey hither. With regard to the water gutters, we hope to give your High Excellencies sufficient reason why that costly payment for the overseers, for the six months in which there is no ship, amounts to R 100:—:— less than when one has a ship or ships here: and whether the same is ultimately based more on necessity than on usage and custom. It appears in the first place clearly from the specification booklet of 178½ and 179/ that only the trading season or the arrival of the ship is the cause thereof, as at that time no more was paid for the first than for the last six months. Then, regarding the second and last part, concerning the necessity, we will first admit that the manner in which this entry is written according to custom is very defective, as one can hardly make out from: for the overseers of the water deliverers and gutter cleaners. Since this raised island situated off the city is surrounded and moistened with sea water, the water must be carried up with the bucket from about a quarter of an hour's walk from here: which cannot be demanded of the Japanese without wages, and which he also would not do: no more than bringing the same on board with vessels, first daily and upon departure to fill the leagers for the voyage, even under the Papenberg. If one now entirely excludes bringing the water on board and cleaning the gutters, and calculates that water is delivered daily to everyone, including the sailors, for f 1:4:- per day, to wit, taken on average and calculated over 12 months, then we hope this expense will not appear to your High Excellencies to exceed its value, although it was brought forward as for many years. It is not necessary to say that water cannot be dispensed with by any mortal: but we cannot obtain it except in that manner, and we believe we have reason to fear that if the Japanese is curtailed in his customary income beyond all measure, the Honorable Company might run the risk that they, in order to be indemnified thereby, would again force upon the Honorable Company the towing of the ships, for which nothing is now paid, like the old toll or fassak. For these expenses were paid with the prior knowledge of the Governor: and one has seen too many examples to doubt whether the Governors side with their nation, although commonly with all their might. Regarding the so equitable recommendation concerning the gift made by your High Excellencies, we hope that by the reduction of the same by half, the opperhoofd's accompanying journey to the Court every four years, the determination of the reduction in the fassak, as appears from what was stated above, and anew the cash moneys supplied thereunder, such as the salaries to the Ottonas etc., being further discussed in this humble letter, will give some satisfaction to your High Excellencies. Meanwhile we shall try to curtail the same on all occasions. The aforementioned cash present has caused much notice with your High Excellencies, and it was noted by the highest authorities themselves that this payment is neither in accordance with the interests of the Honorable Company nor with the nature of a gift. On this we take the liberty to submit that if, as is done with the remaining sugar for the fassak, the same had to be calculated at f 6:2:- and the Bima Sappanwood at f 4:6:- per picul, as they would undoubtedly desire—since all the gifts are calculated at the old price—we cannot conceive, in our humble opinion, that the Honorable Company would be advantaged by this change, nor perceive that, when those gifts are made at buyout prices, anything more takes place than a change of name. And since that cash payment has taken place on this footing since old times, as one finds first stated in the trade journal of 1748 concerning what was gifted to all the Honorable Company's interpreters, of which amount in previous years was always buyout. water gutter and can spell out: that this essentially means being given to the ottonas and necessary To 45
Dutch transcription
54 provisien, aan het afgaande bevel Volgen Elusidatie nopens de afbe„ der waatergooten hoopen dat de vermindering der Schenkagie tot op de heeft enz: uw HE:s genoegen zal geeven Zoo meede het in contant betaald Edelmoedig passeeren der Voorjaarige, telkens ontfangen is. — te meer. neeme wy de vrijheid zulks uw Hoog Edelheedens aller nederigst voor te draagen, wyl het zelve op veele voorbeelden is rustende, en dus na ons gering begrip voor de Overige laads„ leeden des te minder recht om de opperhoofden paal en perk Aangaande de Verstrekt wordende de Verstrekt wordende provisien aan het afgaande opperhoof opperhoofd zullen wy uw Hoogh:t oor de heen en te rug reyse zullen wy na het geeerde bevel onder„ Ongelde ordinair doen afschryven en die van der terug na die van de herwaards reyse reegelen ten aanzien der Waatergooten hoopen wy uw Hoog Edelheedens taaling voor de opzienders voldoende reeden te geeven, waarom die kostbaare uitbetaa„ ling voor de ses maanden waar in geen schip is R 100:—:— minder beloopen dan wanneer men schip of scheepen hier heeft: en of dezelve eyndelyk meer op noodzaakelykheid dan een gebruik en gewoonte gegrond zy: het blykt in de Eerste plaats klaar uit het specificatie Boekje van 178½ en 179 / dat alleen de Negotie tyd off komst van het schip daar van de Oor„ zaak is: wyl toen niet meer voor de eerste als laaste ses Maanden betaald wierden. — dan het tweede en laaste lid. omtrent de Nood„ zakelyheyd zullen wy eerst bekennen, dat de wyse op welke deeze post volgens gebruykt geschreve staat zeer ge¬ bretkig, wyl men beswaarlik uit: voor de opzienders der water bezorgers en goote schoonmakers. - daar dit opgeworpen Eyland van de stad geleegen rondsom met zee waater bevog„ tigd word, moet met den Emmer het waater omtrent een quartier uur gaans van hier opdraagen: het welk den Japander zonder loon niet te vergen is, en hy ook niet doen zoude: zoo min dan het zelve met vaartuigen aan Boord te brengen eerst dagelijks en bij vertrek tot het vullen der Leggers voor de ReyseDelfs tot onder de papenberg wanneer men nu het waater aan boord te brengen en het schoonmaken der grooten maar geheel uitsluit: en reekend dat daagelyks by een ieder waater word bezorgd tot de matroosen incluis voor ƒ 1:4:- daags te weeten door den andere 12 maanden ge„ noomen en gereekend, zoo zal hoope wy uw Hoog Edelheedens deeze uytgaave niet booven de waarde schoon gelyk voor mee¬ nigten Jaaren opgebragt werd, voorkomen. het is niet te stellen was. noodig te zeggen dat het waater voor geen sterveling te ontbeeren is: maar wy buyten die wyze het niet bekoomen kunnen, en wy meenen te moogen vreesen, dat als den Ja„ =pander in zyne gewoone inkoomen over alle voegen bekort word: de E: Compagnie gewaar zoude kunnen loopen de dat ze het Boegseeren der scheepen, waar voor nu niets betaald werd, gelyk de oude tol of fanak in de E: Comp:e om daar door schaadeloos te worden gesteld: weeder opdron„ gen, want deeze Ongelden werden met voorkennis van de Gouverneur betaalt: en men heeft te veel voorbeelden gezien om te twyffelen ofde Gouverneurs de parthij van haare Natie is schoon gemeen met alle kragt trekken. de zoo billyken aanbeveeling omtrend de schenkagie door „ uw Hoog Edelheedens gedaan, hoope wy dat door de verminde„ ten =ring derzelve tot de helfte, het om de Vier Jaaren na het Hoff meede reijsen van het opperhoofd de vaststelling der Vermin„ „dering in de fassak, blijkens het hier voor te meerder gestel„ de, en op Nieuws van de Contant daar onder verstrekt werden„ penningen gelyk de Jalaarissen aande Otthonas enz: bij deeze nederige brief nader verhandeld wordende - uw Hoog„ Edelheedens eenigzints zullen genoegen geeven. terwyl wij by alle geleegentheeden dezelve zullen tragten te bekrimpen de bovengem: Contante vereering heeft by uw Hoog Edelhee„ nog met de belangens der E: Comp: nog met de aart van een geschenk is Overeenkoomende door hoogste zelve aange„ merkt. hier op neemen wy de Vryheid te dienen wanneer als by de overige zuiker voor de fassak geschied dezelve teegen ƒ 6: 2:— het Sappanhout Bimaes voor ƒ 4:6:- het picol moest worden gereekend gelyk ze buiten Twyffel zoude be„ geeren: wyl alle de Geschenken teegen de oude prys ge„ reekend worden wy na ons gering oordeel niet kunnen be„ vroeden dat de E: Compagnie door deeze verandering zoude bevoordeelt zijn, nog bezeffen dat wanneer die giften teegen uit =koops pryse werd gedaan iets meer de naam Wisseling plaats vind, en daar die Contante uitbetaaling van ouds her op deeze voet is geschied. gelyk men by het Negotie Jeurnaal van 1748 het eerst gesteld vind over het verschonken & aan alle s' E: Comp=s tolken van welke montant in voorige Jaaren altoos Uitkoops watergoot en kan spelden: dat dit Weezentlyk wil aanduiden wordende aan de otthonaas en dens veel opmerkzaamheid gebaard, en dat die uitbetaaling nodig Aan 45
English
53. answer regarding the repairs to De Doorn and Lelij; with regard to the increased amount in expenses on merchandise, we have the honor to submit the following. We shall comply with the order concerning the allowance for the court journey undertaken. For sugar and sappanwood it was brought to account, but in truth paid out in cash, as it still stands noted there at present, and as stated was reduced by half last year by the governor. We beseech Your Right Noble Worships, for the various reasons adduced, to allow that donation or payment to continue to take effect on the previous footing. Especially as we now need these self-seeking people more than ever (in case they should be disadvantaged contrary to our intention) to help bring about a blessed change in trade; and moreover it is still doubtful whether the governor will indeed permit the gift in any other manner, since the advantage of the other recipients of gifts and donations according to Imperial order consists herein, that the goods are paid out to them at the buy-out or municipal price by the Treasury; while in addition we shall have the honor to supply further reasons in our respectful secret dispatch as to why we deem it ill-advised to appear with too much change this year. We also hope to give satisfaction to Your Right Noble Worships regarding the carpentry repairs paid for over the last two years, since they have remained within the limit, but we beseech your said Worships to trust that, if no unforeseen causes hinder us, we shall always ensure that the same remain below the limit. We shall now have the honor, as we believe, to answer satisfactorily: Why, after the three-year contract, carpentry repairs were again made to the warehouses De Doorn and Lelij. In our humble outgoing letter of 1784, §26, we had the honor to set down: the carpenter moreover binding himself to repair at his own expense the defects that might arise on the renewed parts within the period of three years, which we hope will serve to our exculpation and the justification of this council; the more so since such an obligation, in our opinion, would conflict not a little with sound reason, for the carpentry repairs in some places could not be applied and related to the entire warehouses. Yet, as this was placed very obscurely at or after the specification book of victualing expenses, we can give no other reason for the cause thereof than the manner of writing. It would have been no small oversight for the then Opperhoofd Romberg, since this contract was concluded in such an extraordinary manner on 4 December 1783, and on 19 February 1785 the same Opperhoofd would make a considerable contract primarily (as he then said) to repair defects to the warehouse De Lelij. Of the order given by Your Right Noble Worships to enter the permitted ƒ3800:—:— to the Opperhoofden who made the court journey under the expenses of the current year, we shall make use when the opportunity presents itself. But at present we dare not venture this, because the Opperhoofd Chasse did not make a court journey, although all expenses for clothing and further necessities were advanced by him, both because he thought that no change for the better in this expense item would come so quickly, and because he received the notice of dispensation on 20 March 1791, and the customary departure date had to fall on the 17th of February; to which is added that the governor on 21 February caused him to be notified to make himself ready for the procession in such a manner that when the customary permit notice arrived, he could immediately set out on the journey. But whether or not to pay out these expenses, we would rather leave to Your Right Noble Worships' generous arrangement. Furthermore, Your Right Noble Worships are pleased to demand from us sufficient reason why, whereas in the memorial of handover the expenses on merchandise, exclusive of the amount of the copper chests and provision money, are stated at ƒ3306:—:—, the same at present amount to fully ƒ13224:19:—. Whereupon we shall have the honor to state with all respect that the island rent and that of the powder house, the latter of which is at present reduced by half or #40:—:—, was charged to this account at ƒ9207:—:—; which proves that in 1790, when ƒ12272:17:8 was paid for those expenses, fully ƒ240:2:8 less was advanced than the abovementioned memorial presents. With regard to the last part, we take the liberty of answering Your Right Noble Worships that up to the year 1754 the island and powder house rent was reckoned among the general charges, and since 1755, with the approval of Your Right Noble Worships, written off to the debit of expenses on merchandise, because, as the servants then wrote, it
Dutch transcription
53. antwoord omtrend de Ver„ „sen de Doorn en Lelij ten aanzien van het meerder bedraagen op onkosten van Koopmanschappen hebben wy de Eer het neeven „staande te dienen Aan de order weegens de aan de voor de gedaane hofreyjse zullen wy ons gedraagen Aan suyker en Sappanhout is opgebragt dog waarlyk in Con„ tant afgegeeven gelyk thans nog daar bij staat, en als gezegd voor„ leeden Iaar door de Gouverneur op de helfte is vermindert smee„ ken wy uw Hoog Edelheedens, om de een en andere reedenen by ge„ bragt die beschenking of betaaling als nog op de voorige voet te laaten gevolg neemen. - terwyl wy deeze baatzugtige thans meer dan oogt nodig hebben /: zo zij teegen onse meening be„ nadeeld wierden:/ om in den handel een gezeegende veran„ dering te helpen bewerken - en het nog twijffelagtig boven dien is of den Gouverneur het begiftige wel zal toestaan op eene andere wyzen, wyl het voordeel van de overige genieters van gifte en gaave volgens Keyserlyke order hier inbestaat dat hun de Goederen uitkoops of stadsprys werden uitbetaalt door de Geldkamer daar wij booven dien bij onse Eerbiedige secreete Missive, nog nadere reedenen de eer zullen hebben te supi„ =diteeren waarom wy niet raadsaam oordeelen dit Jaar met te veel verandering te voorschin te koomen. - Wy hoopen almeede uw HoogEdelheedens met de bekostigde ver„ „timmeringen in de twee laaste Jaaren genoegen te geeven wyl dezelve onder de bepaaling zyn gebleeven, dog smeeken hoogst dezelve te willen vertrouwen, dat zoo geen toevallige oorzaaken ons hinderen wy steeds zullen zorgen dat dezelve beneeden de bepaaling blyve - thans zullen wyde Eer hebben zo wy meenen voldoende te antwoorden: Waarom er na het drie jaarig Contract timmering aan de Pakhni weeder Vertimmeringen aan de Pakhuisen de Doorn en Lelij ge„ =schied zijn. - by onse neederige afgaande brief van 1784. §26 hadde wyde Eer ter needer te stellen. Verbindende de Timmerman zig booven dien de defecten die op de vernieuwde plaatsen in den tyd van drie Jaaren mogte ontstaan ten zynen kosten te herstellen het welk wy hoopen dat ter onser ontschuldiging en verantwoording van deeze raad zaldienen. — te meer daar zoo een verband niet weynig onses bedunkens met de gezon„ de reeden zoude stryden, want de Vertimmering op eenige plaatsen konden op de geheele Pakhuisen niet worden over„ =gebragd: en betrekkelik gemaakt: dan daar dit zeer duister bij of agter het specificatie boek der mondkosten volgden gesteld zy: weeten wy geen andere reeden dan de schryfwyzen: voor Oorzaak daar van te geeven. — Het zoude voor het toemaalig opperhooft Romberg geen ge„ 8 =ringe Overzieninge zijn daar dit Contract op zoo een buite gemeene wyse geslooten den 4 december 1783 en in 1785: 19 February het zelve opperhoofd een aanzienlyke aanbe„ steeding zoude doen voornamentlyk (: gelyk hy toen zeyde einde gebreeken aan het Pakhuys de Lely te herstellen. Van de door uw Hoog Edelheedens gestelde Order, om de vergunde opperhoofden vergande ƒ300::- ƒ 3800:—:— Aan de opperhoofden die de hofreyse gedaan hebben onder de eygen jaarige Lasten op te brengen, zullen wy ons by voorkomende geleegentheyd bedienen. - dan teegenwoordig durven wy dit niet onderstaan, om dat het opperhoofd Chasse geen hofreys gedaan heeft; Schoon alle onkosten van klee¬ „deren en verdere benoodigdheeden door hem zijn uitgeschooten zoo om dat hy dagt dat er zoo spoedig geen verandering in deeze lastpost ten goede zoude koomen als dat hy den 20 Maart 791 de verschooning tyding ontfangen heeft, en de gewoone Vertrek dag op den 17e february moest invallen, waar by komt dat den Gouverneur hem op den 21 februarij deed aanzeggen zig zoodanig tot de optogt gereed te maaken, dat wanneer de Pewoone Lieentie tyding kwam: hy direct op reys zoude kunnen gaan. - maar i hebben deeze ongelden al of niet uit te betaalen, by deeze liever aan uw HoogEdelheedens zoo ledelmoedige schikking willen opdraagen.— al verder gelieve uw Hoog Edelheedens voldoende reeden van ons te vorderen Waarom daar by de memorie van meno„ gie voor Onkosten op koopmanshappen gesteld is buiten het beloop der Kooper kisjes en provicie penningen ƒ3306:—:— dezelve thans wel ƒ 13224:19:- beloopen. — Waar op wy met alle Eerbied de Eer zullen hebben ten dienen dat de Eylandshuur in die van het Kruithuis welk laaste thans voor de helft of # 40:-:- Vermindert is. - ten Lasten deezer Reekening werd gebragt met ƒ 9207:-:— het geen bewyst dat in 1790 toen voor die ongelden ƒ 12272:17:8 betaald is: wel ƒ 240:2:8 minder uytgeschooten zijn dan bovengemelde memorie daar Voorsteld. — ten aanzien van het laaste gedeelte neeme wy de vryheid uw Hoog Edelheedens in antwoord te dienen dat tot den Jaare 1754. de Eylands en kruythuyshuur is onder de Generaale Lasten gereekend en zeederd 1755 op approbatie van Uw Hoog Edelheedens ten lasten van Onkosten op koopmanschapp en afgeboekt, om dat gelyk de bediendens to en Het schreeven
English
36 as well as with regard to the number of empty copper boxes, this entry was recorded having its relation principally to the said account in order to be subsequently settled on profit and loss. Which write-off in the sequel, as no disapproval thereof was received from Your High Noblenesses, always took place upon approval, which presumably was also practiced because in the memorandum of household expenses, under the determination of the charges, no mention is made of this island and gunpowder magazine rent, and consequently it is not reckoned there among the office charges. With regard to the large number of empty copper boxes, more being paid for the large disbursement than the transport amounts to, we take the liberty with due respect to reply that, although in the first parts we might still agree with the report submitted to Your High Noblenesses on 13 May 1791 by the former Chief Romberg and Warehouse Master Ulps, it is impossible for us to conceal that the conclusion of those arguments, as Your High Noblenesses inform us, which was remarked upon by the Right Honorable Strict Lord Ordinary Councillor Js. Siberg, is weak and unacceptable. Wherefore, in the hope of succeeding better, we shall humbly bring to the knowledge of Your High Noblenesses that the supplier of these boxes, which are very weakly made of light and bad wood, the boss of the coolies, is always present on the island, so that the more boxes are broken, the better these workmen please him; from which it further follows that this boss, whose duty it is to watch over the conduct of the coolies, not only permits them to steal, but if possible provides them with the opportunity to do so, and if they are caught in the act, knows how to plead them free, or gives them opportunity to escape. From this we hope it may be deduced that entirely preventing it at that time when the copper is weighed, wound and bound with straw ropes, carried to the champans, and delivered on board so that they do not break, is impossible, considering that from the weighing place to the champans sailors stand close to one another to prevent this crime, as well as the stealing of the copper; in addition to which the watchful eye of the captains and warehouse master is constantly fixed upon it, and every possible countermeasure is employed in this. May we be permitted to show, by an example of the warehouse master Schartouw and dispenser Domburg, how far their malice goes when one interferes too much with them in their misdeeds at that time: the former, a coolie let fall as if by accident a box of copper on or along his feet, on account of which injury he had to keep to his bed for several days; and the second, for opposing too much the stealing of sugar and the aforementioned dropping of boxes, when he caught a coolie stealing sugar and gave him a small slap or push, was banished from the country. Now the copper is weighed about 50 rods from the water gate, nailed shut near the scale, then brought outside, having been wound with straw ropes; the first coolie takes it on his shoulder, walks about 20 rods with it, and then throws it onto the shoulder of the second, who in like manner transfers it again to the third at the gate, where it is first stacked up to 100 boxes; subsequently others carry it into the champans. This is the procedure; but the manner in which they let them fall appears very innocent, as the coolies sometimes pretend to stumble, and drop it when transferring it to the shoulder, as was said before, by feigning to be thrown off balance. To which is added the weak condition of the boxes, such that any person here can serve as a witness that, without anything else, they frequently burst apart merely from the loaded copper, and are therefore thrown to the ground by the carrier, where they then become irreparable. From this repeated handling it also follows that if one did not frequently have the boxes quickly repaired (namely those that are not entirely broken to pieces), one could scarcely make do with the extra ones paid for. Also, although the interpreters contradict this, it might well be, in our opinion, that before the year 1761 the boxes were constructed of better or thicker boards. And (as is stated in the said report) sometimes one must still transfer the copper in the champans or upon arrival on board; from such
Dutch transcription
36 zoo meede ten aanzien van het getal leedige kooper kisjes schreeven deese post haare betrekking principaal op gem: reekening heeft ten eynde vervolgens op winst en verlies vereevend te worden. - welke afboeking in den vervolgen alzo geen afkeuring door Uw Hoog Edelheedens op deeze gekoomen is, altyjd op approbatie geschieden het geen ook denkelyk zo gepractiseerd wierd, om dat by de memorie van menage onder de bepaaling der Lasten van deeze Eylands en kruythuys huur niet gewaagd en aldaar by gevolg niet Onder de Comptoir Lasten gereekend word. — ten aanzien van het groot getal Leedige kooper kisjes meerder Betaalt wordende voor het groot Uitbetaald werdende dan de Vervoer bedraagd, neeme wij met behoorlyke Eerbied de vryheid te antwoorden, dat of schoon wy ons, in de eerste deelen met het op den 13 maij 1791. by uw: Hoog Edelheedens ingediend bericht door het geweesen opperhoofd Romberg en Pakhuijsmeester Ulps nog al zoude kunnen voegen het ons onmogelyk is te ontreynsen, dat het slot van die reeden gelyk uw Hoog Edelheedens ons melden, dat door den welEdele Petrenge Heer Raad Ordinair I=s Siberg wierdt aangemerkt flauw en niet aanneemelyk is: Waarom wy op hoope van beeter te slaagen uw Hoog Edelheedens neederig ter kennis zul„ =len brengen dat den Leeveraar van deeze zeer zwak van ligt en slegt hout gemaakte kistjes de Baasder Coelys al„ tid op het Eiland teegenswoordig is, zo dat hoe meer Kisjes er gebrooken werden hoe beeter deeze werklieden het na zyn zin maaken, waar uyt dan weer Voortvloeyd dat deeze Baas welke zyn pligt is op het gedrag der Coelys te letten, hun niet alleen het Hteel en toelaat, maar haar als het moogelyk is daar toegeleegendheyd bezorgd, en werden ze betrapt op dien veryen: Vry weet te pleyten: of geleegentheyd tot ontvlugten geeft. — hier uit hopen wy zal kunnen afgeleyd worden dat het daar in geheel teegen gaan op die tyd wanneer het kooper gewoogen, Omwonden met strootouwen bewoeld, nade Chiampangs ge„ draagen: en na Boord bezorgd word zodanig dat ze geen bree„ ken: ondoenlyk zij gemerkt van de Weegplaats tot de Chiam„ =pangs kort by den anderen matroosen staan om dit mis„ dryf gelyk het steelen van het kooper te beletten: daar bij dat het Waakend oog van de Capitains en Pakhuismeester ge„ „stadig daar op gevestigd is in deeze alle moogelijke teegen„ „gang gebeezigd zy, het zy ons geoorloofd door een voorbeeld Van den pakhuysmeester Schartouw en Dispenciert domburg te thoonen hoer verre gaande hunne kwaadaartigheyd gaat Wanneer men ze in haar wanbedryven op die tyd te veels hinderlyk is, den eerste liet een Coely als by ongeluk een kisje met kooper op of langs zin voeten vallen, om welke kwetzuur hy verscheyden daagen het bedde heeft moeten houden, en den tweede om het zuiker steelen, en het voorschre„ =ven laaten vallen van kisjes te veel teegen te gaan wierd toen hy een Coely op zuiker steelen betrappende een kleyne klap of douw gaff, het Land Verbooden. — dan het kooper werd omtrent 50 roeden van de waater Poort gewoogen: by de schaaldigt gespeyjkerd: voorts buyten ge„ bragt met stroo touwen omwonden zynde, neemt de Eerste Coely het op schouder loopt er omtrend 20 roeden meede, en werpt het als dan op schouder van de tweede, die het weer tot de derde by de Poort op gelyke wyse Overbrengd, alwaar het dan eerst tot 100 kisjes opgestaapeld werd, vervolgens draagen het weeder andere in de Chiampangs, dit is de be„ werking; dande wyse op welke zyze laaten vallen koomt zeer Onschuldig voor: wylde Coelys bywylen veynsen te struikelen, en by het Overzetten op de Schouder als hier vooren gezegd is. laaten vallen: door zig als buiten het eeven„ =wigt gebragt te houden. - waar by komt de zwatte gesteld„ heyd der Kisjens zoodaanig dat ieder mensch hier tot getuigen kan dienen, dat ze zonder iets anders dan door in het ingelaaden kooper dikwerf van den anderen Barsten en daarom door den draager op de grond geworpen worden. alwaar ze dan Onher„ stelbaar Raaken. uyt deeze herhaalde bewerking vloeyd dan ook voort dat als men dikwerff de kisjens niet spoedig deede herstellen /: te weeten die niet geheel tot stukken geraakt zijn:/ men nauw„ =lyks met de meerder betaalde zoude kunnen toekoomen - ook zoude het of schoon de tolken zulks teegen spreeken na ons be„ dunken wel kunnen zijn dat men de kisjens voor den Jaare 176 /1 van beeter of dikker planken gebouwd heeft. - en /:gelyk e by gem: bericht staat:/ men somtyds nog in de Chiampangs of by de komst aan boord het koper moet Overstorten: draagd Van zulk
English
to the ship officers provided occurred by Your Nobilities the requisitioning of profitable goods we never lost from our attention the compensation imposed on us for the over- calculated copper boxes has been refunded here to the Company as well as entering and debiting the return goods under their main heads and we shall conduct ourselves according to the regulation received this year contributed also to this burden, and the more one, however slightly, concedes to this people their abuses and misdeeds for their benefit, the more they desire, and the harder it is to dissuade them from it, which was specifically the reason first for the increased purchase, and later that the same was done as if by agreement to remain free from further or increasing quantities. Since the Chief Chasse, through years of experience, was aware that another method had to be taken in hand to satisfy the rightful desire of Your Nobilities, he first warned the interpreters and the above-mentioned chief coolie master that henceforth not a single box would be paid for beyond those needed for the transports. Subsequently, on the 28th of August, in the presence of the Council, after delivering the invoices and requesting a general improvement in trade, the Burgomasters and Commissioners were informed of this abuse that had crept in over very many years, and it was requested of them to make provision therein, as well as in the stealing by the coolies, since we, according to orders received from Your Nobilities, may not purchase more boxes than one for each picol of copper, and the stealing exceeds the bounds of shamelessness itself; how far one has succeeded in this, we shall have the honor of informing Your Nobilities in more detail. Yet with regard to the empty copper boxes and dunnage planks provided to the officers of the ships, which at first amounted to nothing at all and later rose to a considerable quantity of 4500 boxes and 1800 dunnage planks, we must respectfully submit to Your Nobilities that, although we acknowledge this increase is conspicuous, the same was given on the special order of Your Nobilities, in the confidence that the ship officers would not abuse it and plunge the Company into needless expense, while we have had the honor of receiving these honored orders, to leave it to the aforementioned officers, in Your Nobilities' letters of 1787, 1788, 1789, 1790, and previously this greater allocation was founded on the objection of the captains, as they allege that the higher the copper cargo (which is indisputably very severe) is worked up, the more easily a ship lies upon the water in the rage of the sea; that since these empty boxes are accounted for by them on Onrust, they do not enrich themselves thereby; and the Honorable Company would sometimes have to thank this for the preservation of ship, precious cargo, and souls, as well as the ships sailing for many years longer. We are also obliged to note here that almost all the broken boxes were also sent on board for stowage and consumed there. From all of which we hope and pray that Your Nobilities will be pleased to pass over this increased supply, while we shall conduct ourselves according to the regulation received this year. And we shall follow without deviation the order established by Your Nobilities to enter and debit the return goods under their main heads, in order subsequently, when the shipment has taken place, to transfer the higher charge upon dispatch and write-off as a debit against the copper and in favor of the profit account. Regarding the reimbursement imposed upon us for the overcharge in the year 178¾ on 7465 pieces of copper boxes to the amount of p 404, along with 1/6 for the benefit of the Visitor General with f 67 1/3, it has been reimbursed here to the Honorable Company; with which we hope that Your Nobilities will be pleased to excuse this matter, since it is known to Your Nobilities how in that unfortunate year the management of the Honorable Company's trade received its setback. Your Nobilities' recommendation to benefit the profit account by demanding profitable goods, which has reached us now and heretofore, we never lost from our attention; but it is the Japanese who are so whimsical, and do not readily let themselves be put off with everything one brings: we can Your Nobilities conduct.
Dutch transcription
de aan de scheeps overheeden ver uw Hoog hd=s geschied het Eysschen van winst geeven de goederen verlooren wy nim„ mer uit onse aandagt het ons opgelegde voor te veel gereekende kooper kisjes is hier aan de Comp:s vergoed zoo meede de goederen in rethoer onder hunne Hoofddeelen in„ =neemen en debiteeren en zullen ons na dit Jaar ontfange =ne bepaaling gedraagen zulk ook toe tot deeze lastpost - en hoe meer men schoon ge„ =ring dit Volk de wan en bedryven tot hun voordeel toegeeft. — hoe meer zy begeeren, en bezwaarlyk daar van afte brengen zyn, dat dan ook bepaald de reden eerst van de meerder in„ koop, en naderhand dat dezelve als op een verdrag om van verdere of meerder toeneemende hoeveelheyd bevreyd te blyven ge„ daar dan het opperhoofd Chasse door lang jaarige onderwinding bewust was dat een andere wyse om aan de zoo rechtmaatige begeerte van uw Hoog Edelheedens te voldoendiende te wor„ den bij de hand Genoomen, heeft hy eerst de tolken en den hier bovengem: oppercoelijmeester gewaarschouwd, dat in den vervolge geen een kisjen zoude worden betaald boven de benoodigde tot den Verovers- Vervolgens op den 28=e Augustus in teegenswoordigheyd van den Raad, na het op¬ geeven der Factuuren, en een generaale verbeetering in den Handel verzogt te hebben, de Burgermeesters en Commissarissen, dit zeere veele Jaaren ingekroopen, Wanbedryf bekend gemaakt hun Verzogt is, daar in gelyk in het steelen der Coelys te willen voorzieninge doen, terwyl wy volgens bekoomen last van hem hoog„ =Edelheedens geen kistjens meerder dan voor ieder picol kooper een. moogen inkoopen, en het steelen de paalen der Onbeschaamtheid zelve Overschreyd, hoe verze men ge¬ slaagd is, in deeze zullen wy de Eerhebben uw HoogEdel„ heedens nader te bedeelen. — Edog ten opzicht van de aan de Ooverheeden van de „stickte kooper Kisjes, is op bevel scheepen verstrekte leedige kooper kisjes en stuwdeelen die eerst in het geheel niet en naderhand tot een aanzienlyke hoeveelheid van 4500 Kisjes en 1800 stuwdeelen gereesen is moeten wy met alle Eerbied uw Hoog Edelheedens Voorleggen dat of schoon wy bekenne deeze vermeerdering in 'toog loopend is dezelve op speciaal bevel, van uw HoogEdelheedens gegeeven in vertrouwen dat de scheeps overheeden daar van geen mis„ =bruik zoude maaken, en de maatschappy op nodeloose on„ kosten Jaagen - terwyl wij deeze geeerde orders, om het aan de Overheeden meermeld over te laaten de eer hebben gehad te ontfangen bij Uw Hoog Edelheedens brieven van ƒ 1787 57. 1788 5 8 =houden is. — 1789 57. 179057. en te vooren deeze meerdere toedeeling op het bezwaar der Capitains gegrond rest is geweest, wyl deeze voorgeeven dat hoe meer de Kooper laading :/ die buyten teegenspreeken zeer wreed is :/ hoog werd opgewerkt hoe gemakkelyker een Schip in de woede der zee op het water legt: dat daar deeze leedige kisjes Op onrust door hun werden verantwoord zy zig daarmeede niet Verreyken: en de E: Maatschappij Somtyds het behoud Van Schip, kostbaare Laading en zielen neevens het veele Jaaren lan„ ger vaaren van de scheepen daar aan zoude te danken hebben Ook zyn wy verpligt hier by nog aan te merken, dat meest alle de gebrooke kisjes meede tot Stuagie werden na Boord gezonden en aldaar verbruikt. — uyt welk alles wy hoope en smeeke dat uw Hoog Edelheedens deeze vermeerderde Verstrekking zullen gelieven voorby te stappen terwyl wy ons nade dit Jaar ontfangene Bepaaling zullen En zonder afwyking nakoomen, de door uw Hoog Edelheedens gestelde order om de goederen in rethour onder hunne hoofd„ deelen in te neemen en te debiteeren, om daarna wanneer den afscheep zal zyn geschied, de hoogere aanreekening by verzen„ coing en afschryving in belasting van het Kooper, en ten faveur der winstreekening over te schryven. — ten aanzien der ons opgelegde vergoeding voor de in den Iaare 178¾ te veel gereekende op 7465 p=s kooper kisjens ten bedraage van p 404: neevens 1/6 ten behoeve van den Visitateur Generaal met ƒ 67 1/3. — is hier aan de E Compagnie vergoed geworden; Waarmeede wy hoopen dat uw Hoog Edelheedens deeze zaak zullen gelieven te verschoonen wyl uw Hoog Edelheedens ken„ =nelyk is, hoe in dat ongelukkig Jaar de driving van s: E: Maat„ schappys handel enr: haar verslag gekreegen heeft. — Uw Hoog Edelheedens aanbeveeling ten eynde de winst Ree„ kening te bevoordeelen door het eysschen van winst geevende goederen, nu en voor deezen ons Toegekoomen Verlooren wy nimmer uyt onse aandagt: dan ket is den Japander die zoo grillig is, en zig niet gereedelyk met alles wat men aanbrengd laat afscheepen: wy kunnen uw Hoog Edelheedens gedraagen. — 1789 hier - - 37 5
English
38 but the armozeens cannot be dispensed with the Japanese would gladly see reduced against the receipt of the ducatoons the Money Chamber has ships and vessels in respect of the provided empty here with a clear conscience testify, that not only in the supply, but also in the demand, their desire was never in all parts, but sometimes very poorly, followed; and that if we wished to report all the unpleasantries arising from the smallest occurrences due to differences between the demand and the supply, one could fill unheard-of volumes. They also know very well to reply that the Honorable Company can as little as the Money Chamber profit on everything, and that if one wishes to trade with satisfaction, at least partially the demands of the aforementioned Money Chamber must be met. Then, in regard to what was stated by the Visitor General, that the Honorable Company suffers considerable losses on the armozeens and various matters: we take the liberty to reply that with respect to the armozeens, which do not constitute a branch of trade, but serve as gifts for the Emperor and the foremost persons of the Realm, no complete dispensation can take place, but through the reduction of Court gifts, this loss amounts to less. Secondly, the broadcloths and all manufactures, which, the demand for broadcloths etc. for gifts excluded, the Japanese would gladly see reduced; yes, we do not doubt that without the supply the gifts, as said, excepted of manufactures, they would remain satisfied, as the Money Chamber is bitterly embarrassed by them, since according to an Imperial decree no one whomsoever may use foreign fabrics, wherefore the merchants in 1791, when the first signatory sold the remnants out of fear that if no ship arrived he might be urged to offer the gifts out of gratitude for the good arrangements recently made in that donation, for which there would then be fabric to offer: refused to buy them back from the Money Chamber; from which it finally, after much debate and through the intervention of the Governor, was again released. Finally, we will leave it to Your High Excellencies' far superior insight to discern how the fund is to be found and a In respect of the increased or larger quantity of empty copper chests and dunnage planks provided to the officers of the ships in recent years for stowage, we beseech Your High Excellencies to be pleased to accept as sufficient that which was set down by us herefore under 517 in the response to the findings on our trade ledgers, while in that expectation we take the liberty to conduct ourselves accordingly. Since we, with the aforementioned finding, the provision as appears under Your High Excellencies' dispatches, Section 3, and Having sufficiently dealt with our previous years' activities, while the few remaining matters will be added under the upcoming materials to which they belong: the extract and patriarchal dispatch having been answered with all respect, as well as the findings on our trade ledgers from 178 5/6 to 178 8/9 with the marginal notes by Your High Excellencies, we shall begin, with all possible precision, with the answering of Your High Excellencies' respected letters, and the rendering of the dutiful report of what occurred in this year and this trading season. Wherefore, in the first place, comes the main part of: ship will be laden when one leaves behind entirely the very least profitable and loss-making goods; the more so since this year the Japanese again opposed receiving the 1000 brought above the demanded 1000 Ducatoons, and in the future we do not doubt they would gladly be relieved from the importation of that coin. Yet we beseech Your High Excellencies to be pleased to trust that we shall indeed also show in this that we have undertaken everything whereby we may earn the satisfaction of Your High Excellencies, and bring some advantage to the Honorable Company. Ship said opposed 519 818
Dutch transcription
38 dog de armozynen kunnen niet verschoond worden den Japander gaarne vermin„ dat zien teegen den ontfangst van den ducatons heeft de heldkamer scheepen en Vaartuigen ten opzichte der verstrekte leedigen hier met een gerust geweeten betuigen, dat niet alleen in den aanbreng, maar ook by de Eysch nimmer in allen deelen maar zomwylen zeer gebrekkig hunnen begeerte ge„ volgd werd dat wy ook alle onaangenaamheeden by de kleynste voorvallen door verschillen tusschen den Eysch en aanbreng ontstaande willende melden men ongehoor„ =de Boekdeelen zoude kunnen volschryven: ook weeten ze zeer wel te antwoorden, dat de E: Compagnie zoo min dan de Geldkamer op alles winnen kan, en dat zal men met genoegen handelen, ten minsten gedeeltelyk in en aan de Eysschen van gemelde Teldkamer diend te zyn voldaan. — dan ten aanzien het door den Visitateur Generaal gestelde dat de E Maatschappy op de armozinen en dieverse Zaake¬ nen aanzienelyke verliesen zyd: neemen wy de vryheid te antwoorden, dat ten opzichte van de armozynen die geen handel tak uitmaaken, maar in beschenk voor den Keyzer en eerste des Ryks dienen geene geheele Verschooning kan Plaats vinden, dog door de vermindering van Hoofsche geschon„ =ken komt dit verlies minder te bedraagen. — het tweede de Laakenen en alle manafactuuren, die den Eysch van Laakenen enz: zae oor de schenkagie uytgezonderd zalden Japander gaarne Ver„ mindert zien: Ja wy twyffelen niet dat zonder den aanbreng /:de schenkagie als gezegd uytgezondert:/ van manufactuuren zy zig te vreeden zouden houden, wyl de Geldkaamer er bitter meede verleegen is, deere volgens een keyzerlykbevel nie„ mand zig van vreemde stoffen hoegenaamd mag bedienen, waar„ =om de Kooplieden in 1791 toen den eerste teekenaar de restan„ ten uit Vrees dat wanneer geen schip kwam men hem mog¬ te dringen om de Peschenken uit erkentelykheid voor de goede schitkingen, in die gifte Iongstgemaakt: waar toe als dan stoff zoude zijn aan te bieden: Verkogt heeft= Weij„ gerde dezelve van de Peldkaamer weerom te koopen: waar van zy Eyndelyk na veel debatten, met tusschen kooming van de Gouverneur weeder is los geraakt. — Eyndelyk zullen wij aan uw Hoog Edelheedens veel boovenden Eysch aangebragte wyzer doorzien overlaaten, hoe het fonds gevonden en een Ten Opzichten der aan de Overheeden der Scheepen Zeedert: kooper kisjes en quarnier planken de Jongste Jaaren aangegroeyde of meerdere Verstrekte hoeveel „heid ledige kooper kistjes en garnierplanken tot stuagie smeeke wy uw Hoog Edelheedens het by ons hier voore onder 517 by de beantwoording der bevinding op onse handelBoekjes ter needer gestelde voldoende te willen aanneemen, terwyl wy in die verwagting de vryheid gebruiken, - ons daar aan„ te gedraagen. Daar wy by de bevinding bovengemeld de bepaaling gelyk onder uw Hoog Edelheedens missiven § 3. Voorkomt en Onse voorjaarigen bedryven genoegzaam verhan„ =delt hebbende terwyl de geringen nog overige zaaken onder de aanstaande stoffen waar toe ze gehooren zullen bygebragt: Werden de Extract en patriasche missive met alle Eerbied: gelyk de bevinding op onse handel Boeken zeedert 178 5/6 tot 178 8/9 met de mariginaale Aanteekeningen, door Uw Hoog Edelheedens, beantwoord zynde zullen wy met alle ons moogelyke nauwkeurig„ „heid beginnen, met de beantwoording van Uw Hoog Edelhee„ dens geeerbiedigde Brieven, en het doen van verschul„ digd verslag, van het in dit Jaar en deeze handeltyd voorgevallenen. waar toe dan in de eerste plaats voor„ =komt het Hoofdeel van. — „schip zal afgelaaden worden wanneer men de zeerst ge„ ringe winstgeevende en Verlies leydende Goederen geheel agterlaat te meer daar den Japander dit Jaar al„ weeder teegen de 1000 boven de geeyschte 1000: Ducatons aangebragt, te ontfangen zig verzet heeft ook in den Vervolge twyffelen wy niet van den aanvoer dier munt gaar =ne ontslaagen zoude willen zijn— dog wy smeeken uw Hoog Edelheedens te willen vertrouwen dat wy met de daad ook in deeze zullen thoonen alles by de hand genoomen te hebben waardoor wy het genoegen van uw Hoog Edelheedens konnen verdienen; en de E: Maat„ =schapij eenig- Voordeel aanbrengen. — Schip gezegt zig verzet 519 818
English
how much dunnage timber is requested and given for the stowage of copper, the contract regarding the Chiampangs having been refused. Proposal to perform the unloading and loading of the ships with Japanese vessels, but awaiting Your High Noblenesses' orders concerning this. We shall also, before the one on the 9th of September, an old rotten one of the same was conceded, and what is said is not to be found, but only in the memorandums of the Right Honorable Ordinary Councillor of India J: Siberg it is stated that His Right Honorable is of the opinion that it... We request to know how it should be arranged with 2500 small chests; we respectfully request to know whether, without distinction of the quantity of bar copper to be loaded, neither more nor less, and how many, or indeed if no dunnage boards must be issued. Since we recommended economizing to Captain Jurgens as much as possible, and the ship having been loaded with all circumspection, he informed us in writing that for the stowage of the copper there were used 2600 empty small chests and 1600 dunnage boards; we very humbly request Your High Noblenesses to be pleased to approve both the issuance and that stowage. That Your High Noblenesses have been pleased to approve the assignment of 25 coolies to the officers of the ship Zuyderburg for the unloading of that keel requires our grateful acknowledgment, while we hereby have the honor to note that the reason 25 coolies were assigned to the ship Zuyderburg was that during that time on that ship there were already 20 dead and 10 sick, whereas the same had departed from the capital with 102 souls. Likewise, since Your High Noblenesses have been pleased to pass over our handling of the sugar that had been sent for the payment of the Chiampangs and retained here, we express our humble thanks for that. Meanwhile, we take the liberty to inform You that the first signatory once again did his utmost to bring that contract about, and that this was denied to him on the 16th of June 1791 by the Governor, with the addition that had it been possible to agree to this request, it would have been done long ago. As nothing remained to reduce these heavily mounting expenses other than making another arrangement regarding those cargo vessels, the first signatory already in the previous year resolved to concede an old rotten one toward the repair of the remaining ones, as we wrote hereinbefore in paragraph 4, toward the repair of the three remaining ones, and not to have any new ones made in their place. Likewise, we shall not have any built for the one that was crushed on the 9th of September last by the storm that raged then, before and until we have the honor of being provided with Your High Noblenesses' orders regarding this, while we find ourselves compelled to remark that it will be difficult with two Chiampangs to unload and load the ship in the required short time without resorting to Japanese vessels, as was also the case this year, after the loss of the last-mentioned and during the repair time of the others which were also damaged. The cost of which, to the amount of ro 38:9:— or ƒ 35:3:8, we most humbly request may be favorably passed by Your High Noblenesses, as well as the loss of the aforementioned, as we may assure Your High Noblenesses that no dereliction of duty, but an unavoidable cause brought about that misfortune. Regarding which Your High Noblenesses, if pleased, can find more written in the daily register under the 10th of September. We take the further liberty to propose to Your High Noblenesses that, since it appears to us to be less costly and less exposed to danger such as that by which the Honorable Company recently lost a Chiampang, the unloading and loading could be carried out with Japanese vessels as the Chinese also do, which we trust will cost less than the repairs, storage, etc., of our Chiampangs, taking one year with another. there We 120 121 122 123 59
Dutch transcription
veel Htuwd haelen en vogen word en op„ „gegeeven tot stuwing van kooper het Contract omtrent de Chiam„ pangs ontzegd zynde. Voorstel om de ontlossing en belaa„ ding der scheepen, met Japanse vaaartuigen te verrigten maar Uw Hoog Edelheedens bevel daaromtrend afwagten zullen ook voor de op den 9e: Septr: is een oude verrotte derzelve toegegeeven. - en t gezegt word niet gesteld zien: maar alleen by de memories van den WelEdele Gestrenge Heer Raad Ordinair van Jndia J: Siberg staat dat zyn WelEdele Gestrenge van meeninge is, dat het Verroeken wy te moogen weeten hoe met 2500 Kisjes te stellen zoude weesen, versoeken wy Eer„ biedig te moogen weeten of zonder onderscheid van de quan„ titeyt te laaden staafkooper nog min nog meer, en hoe veel of wel geene Huwdeelen moeten worden afgegeeven Daar wij den Capitain Jurgens de bezuiniging zoo veel moo„ =gelik hebben aanbevoolen: en het schip met alle omzich„ tigheijd gelaaden zynde, hy ons by geschrifte heeft bekend gemaakt, dat tot stuwing van het kooper waare verbruijkt Verbruijkte leedige kisjes en z: 2600 leedige kisjes en 1600 stuwplanken, verzoeken wij uw Hoog Edelheedens zeer neederig zode afgaave als die verstu„ wing te willen goedkeuren. Dat uw Hoog Edelheedens het toevoegen van 25 Coelys aan de Overheeden van 't schip Zuyderburg ter ontlossing van dien kiel hebben gelieven te passeeren: Eyscht onse dank erkentenisse terwyl wy by deeze de Eer hebben te noteeren dat zulks geschiede de reeden van de aan het schip doordien er Onder die tyd op dat schip reeds 20 dooden en 10 zieken waaren zuyderbwig toegevoegde 25 Colij daar het zelve met 102 koppen van de hoofdplaats vertrokken was — Insgelyks daar uw Hoog Edelheedens onse handelwyse met de zuiker die tot betaaling der Chiampangs was aangezonden als hier overgehouden hebben gelieven voor by te stappen, b etui„ gen wij daar voor neederig dank - intusschen neemen wij T. de Vrijheyd Hoogst dezelve ter kennisse te brengen, dat den eerste teekenaar alweeder zyn best mogelyk heeft gedaan om dat Contract tot stant te brengen, en hem zulks onder den 16 Juny 1791. door den Gouverneur is ontzegd met toevoe„ =ging dat waare in dit verzoek toe te stemmen geweest: zulks al voorlang zoude zyn Geschied. Daar dan niets overbleef om deese hoog op stok loopende Onkosten te Verminderen: als een andere inrigtinge omtrend die Last Vaartuigen te maaken: is den eersten teekenaar be„ reeds in het voorige Jaar te raade geworden een oude verrotte op de Vertimmering der boverige gelyk wy hier voor en §4 schreeven op de Vertimmering van de drie overige toe te geeven, en in dies plaatsen geene nieuwe te laaten aanmaaken Insgelyks zullen wy geene doen aanbou„ L: k: verbryjs el de geene doen aanbu„wen, voor die welke op den 9 september L: L: door de toen gewoed hebbende storm is verbryseld, Voor en al eer wy de Eer genieten met uw Hoog Edelheedens bevel daar omtrend, voorzien te zijn terwyl wy ons genoodzaakt vinden aan te merken, dat het beswaarlyk zal weesen met twee Chiampangs in de Ver„ eyschten korte tyd het schip te lossen en laaden, buiten toevlugt te neemen tot Japanse Vaarthuigen, gelyk dit Jaar ook heeft plaats gevonden (:na verlies van de Laastgemelde en onder de vertimmering tyd van de andere die meede be„ schadigd waaren. - Welks bekostigde ten bedraage van ro 38:9:— of ƒ 35:3:8. Wy neederigst verzoeken door uw Hoog„ Edelheedens goedgunstig mag worden gepasseert. gelyk de te niet raaking van de bovengemelde, alzo wij uw Hoog Edelheedens moogen verzekeren dat geen pligt verzuym, maar een onvermydelyke oorzaak dat ongeluk bewerkt heeft. - Overwelks hoogst dezelve des gelievende onder den 10=e September by het dagregister nader geschreeven voorden. - Wy neemen de vryheid al verder uw Hoog Edelheedens voor te stellen dat daar het ons voorkomt minder kostbaar en aangevaar als waar door de E: Compagnie Jongst een Chiam„ =pang, Verloor: te zyn bloodgesteld: de ontlossing en belaading met Japansche Vaartuigen gelyk de Chineesen ook doen, zoude kunnen geschieden, het welk wy vertrouwen dat minder dan de Vertimmering, berging enz: van onse Chiampangs zal kosten te weeten het eene Jaar door het andere gereekend. - daar Wij 120 121 122 =wen 123 59