Inventory 4322
Cape · 1,012 pages · 399 segments · open at the Nationaal Archief ↗
English
To the Right Honorable, Highly Esteemed Sir, Cornelis Jacob van de Graaf, Governor and Director of the Cape of Good Hope and its dependencies, etc., etc., etc., together with the Honorable Council of Policy. Right Honorable, Highly Esteemed Sir, and Honorable Gentlemen! Report of the Equipage Master regarding the project for the cargo of the ship the Kroonprins van Pruijssen. The reasons why it is assumed that the Fiscal Serrurier is devoid of all probability, whose manner of conduct from these same documents becomes sufficiently apparent, the liberty will be taken, in order to avoid repetitions and prolixity, to refer respectfully to them; adding nevertheless that, although the opportunity to clear himself of the blame cast upon him concerning his alleged subtleties regarding the mentioned citizens Goedhard and Berends has been cut off by the decease of the aforementioned Mr. Serrurier, these accusations are nonetheless devoid of all probability, since no private intentions can be assumed or inferred of which one could declare the said Mr. Fiscal Serrurier guilty, or by which he could have been induced to commit acts so contrary to the pure administration of justice and the duties of the Fiscal office as were charged to him in the memorial of December 14, 1784. By the outgoing Equipage Master, Justinus van Gennep. Pursuant to that which was ordered in the session of the 4th of this month, having now submitted his report regarding the project of the cargo of the ship the Kroonprins van Pruijssen, and the remarks made regarding it in the highly esteemed letters of the Most Noble Lords Seventeen dated November 23, 1785; which report read as follows: Your Right Honorable, Highly Esteemed and Honorable Council having been favorably pleased, pursuant to the much revered council resolution of May 14th, to have delivered to the undersigned an extract from the most respected letter of the Right Honorable, Highly Esteemed Lords Seventeen, dated November 23rd of the past year, brought here on the 24th of the recently passed month of March with the ship 't Duijfje, regarding the project of the cargo of the ship the Kroonprins van Pruissen, and the remarks made regarding it by their Right Honorable Lordships, as well as the overcalculation of ƒ22,650 in insurance premiums resulting from it, and at the same time ordering the undersigned to provide Your Right Honorable, Highly Esteemed Lordships with a report on this as soon as possible, and that for the better elucidation of what the highest mentioned Lords Masters require. The undersigned is compelled, partly by making the transfer to his successor and partly by settling his private affairs before his departure for Europe, to comply with this order as succinctly as possible, and will initially have the honor to remark that, although the Lords Masters are pleased to say in the aforementioned highly respected extract that according to their Right Honorable Lordships' understanding it is most natural to suppose that he, in his capacity as Equipage Master, must be held as the actual compiler of the aforementioned project, whether he consulted on this with the captain Dirk Huijsing, the late trade transferrer Kirsten, and the commissioners Johan Adolph Kuuhl and Johan Fredrik Todhold Holtzapfel, or whether the same work was done by him alone; and to declare as clear as day in this matter, and that on good grounds, that neither the one nor the other can be applied to him, and he is innocent in this matter, and thus consequently must be held completely free from all responsibility that has resulted from it. The undersigned then begins by submitting most respectfully and preliminarily to Your Right Honorable, Highly Esteemed and Honorable Council that he requested the invoices from the trade office with no other intention and no other purpose than to ascertain from them how many parcels, bales of coffee beans, and wood still remained in the ship 't Huis te Spijk, and not to form from them a projected cargo for the ship the Kroonprins van Pruyssen.
Dutch transcription
de reedenen waarom men verondersteld dat den „ fiscaal serrurier ontbloot meester van geseep no„ pens de project lading van het schip de Kreonprins van pruijseen en daarby teffens opgegevens welkers handelwijze uit deselve stucken beschuldiging jegens gede genoegsaam komt te blijken, zal de vrijheid van alle waarschijnlijkheijd werden genomen ter verwijderinge van recites en wijdlopigheid ons daaraan Eerbiedig te reffereeren, met bijvoeging nothans, dat hoewel door het overleiden van meergem: Heer Terrurier afgesneden is de geleegendheid om zig te expurgeeren van den hem daerbij opgelegden blaam Concerneerende zyne voorgewende gepleegden Subtititeiten, omtrent de gem: Burgers Goedhard en Berends, die beschuldi„ „gingen egter van alle waarschijnlijkheid zijn ontbloot, nadien geen Particulieren bedoelingen kunnen werden veronder= steld of opgemaakt, waaraan men gem: heer Fiscaal Serrurier zouden schuldig kennen, of door welke hij zoude hebben kunnen vervoerd worden, om daden te pleegen, zo strijdig met de zuivere behandelinge der Iustitien, en de Pligten van het Fiscaals ampt als in het adres van den 14: e decbr 1784. hem ten Lasten werden gelegd. Door den afgaanden Equipagie meester Justinus van Hennep, Het Uwe welEdele Gestr: en E Agtb: goedgunstig behaagd hebbende, ingevolgen zeer gevenereerde raadsbesluigt van den 41e Maij, aan den ondergeteekende telaten afgeven een Extract uit de zeer g' Eerbiedigde Missive van de welEdele Hoog agtb:e heeren seventhienen Wel Edele Gestrenge Heer en E. Agtb: Heeren! Aan den welEdelen Gestrengen Heer Cornelis Jacob van de Graaf Gouverneur & Directeur van Cabo de goede Hoop en den zessorten van dien & &C=a &: benevens den E Agtb: raad van Politien. berigt van den Equipagie ingevolge het geene ter sessie van den 4=e G deeser is gelast geworden, thans ingediend hebbende desselfs berigt, rakende het project der Lading van't schip de kroonprins van Pruijssen, en de daaromtrent voorkomende aanmerkingen bij de zeer g'Eerde Missiven der Hoog Edele heeren Seventhienen in dato 23 Novembr 1785. en welk berigt was luijdende als volgt. ingevolge in 166 in dato 23. ' Novembr: a„o pass„o alhier op den 24. e der Jongstgepasseerde maand Maart met het schip 'T Duijfje aangebragt, rakende het project der Lading van het schip de kroonprins van Pruissen, ende daarom„ trent bij haar Edele Hoog Agtb„s gemaak„ „te aanmerkingen, mitsg:s de daaruit voort geveoeijde te veel bereekening van ƒ22650: aan praemie van assurantie, en daarbij te gelijk den ondergeteekende te gelasten So spoedig mogelijk uwe wel Edele Hoog Agtb daaromtrent van een berigt te dienen, en wel tot betere Elucidatie van het geene hoogstgemelde heeren Meesteren komen te vorderen. Den ondergeteekende word verpligt eens= „deels door het doen van Transport aan zijnen vervanger en anderdeels door het verEffenen van zijne Particuliere appaires voor zijn Vertrek na Europa soo seccint aan dien ordre te voldoen, als mogelijk is en zal aanvankhelijk dehere hebben van aantemerken, dat of schoon de Heeren Meesteren bij bovengem: zeer gerespecteerden Extract gelieven te zeggen, dat het volgens haar Edele Hoog Agtb: begrip het na Den ondergeteekende begint dan, met uwe welEdele gestr: en E Agtb„r aller Eerbie „digst en praalabel voor te dragen, dat hij de factuuren van het negotie Comptoir met geen andere inzigt, en ander boywerk heeft gerequireerd, als om daaruit V'ont= „waren, hoe veel pakken, balen Coffijbonen en houwer Ter nog in het schip 'T Huis te spijk berustend waren, en niet om daaruit een Project Lading voor het schip de kroon prins van Pruyssen te formeeren „tuurlijkst is t' onderstellen, dat hij in qualiteit als Equipagiemeester voor de Eygentlijken opstellen van't meergem: Project moet worden gehouden 't zij dan dat hij daarin te rade is gegaan met den schipper Dirk Huijsing, wijlen den Negotie overdrager Kirsten ende gecommitt=s Iohan Adolph Kuichl en Johan Fredrik Todhold Holtzapfel, 't zij dat 't selve werk door hem alleen is geschied, en indeese zonneklaar de Clareeren en wel op goede gronden dat nog het een nog het ander op hem kan toegen„ past worden en hij indeesen onschuldig is en dus bij gevolg buiten alle verantwoording die daarin't voortgevloeit is, moet gesteld worden — tuur dewijl 167
English
because on the memorandum of the ordinary commissioners no mention thereof was made: The undersigned does not deny, but rather completely avows, that according to the nature of his post, and as the Gentlemen and Masters well and rightly please to remark in their highly venerated letters, he is to devise and arrange the projected lading of the ships; yet in this case he did not occupy himself with it, stoutly and firmly denying ever to have received an order, neither from the former Governor van Plettenberg nor from the Chief Administrator Backer, to formulate a project for the lading of the ship De Kroonprins van Pruijssen, especially since the sums of money were stipulated and made known therein; because the invoices on which the sums of money are noted have always been kept hidden from him with the utmost circumspection, for what reason is wholly unknown to him; and if it ever so happens, when the utmost necessity requires it, that he must look into it, it has never occurred except in the presence of one The undersigned took the liberty or another clerk of the Trade Office, as was also the case when he required the invoice of the ship 'T Huis te Spijk, as appears from his granted declaration under date of 12 June 1784. But on the contrary, he received an order from the cited Chief Administrator, and that only verbally, to load that vessel with such goods as were on hand in the government and from the present ships, without having received any specification as to how much the sums of money should amount to; moreover explicitly denying having spoken, much less consulted, about that subject either with Captain Huijsing, or the late Trade Transferrer Kirsten, or the ordinary commissioners Kuuhl and Holtzapfel, while they likewise never received any order to that effect, as is evident from the above-mentioned declaration, since the said Kuuhl and Holtzapfel thereby declare most clearly and solemnly to know nothing of a project: pleased to avow that the nature of his post entails making the projects for ships that are laden here, and to consult and act communicatively in that regard with the Trade Transferrer in order to be able to determine and know the sums of money; yet in casu subjecto that never happened. The undersigned, Right Honorable Valiant and Worshipful Lords, did indeed form, from the submitted memorandum of the ordinary commissioners, a plan or project for his own speculation, which he deemed necessary and useful for the lading of the above-mentioned vessel, but he never showed or handed it over to anyone, whoever it might be, and even much less provided a copy thereof; and which memorandum, without the sum of money being noted thereon, contained all such goods as were on hand in this Government and stored in the ships, and were also to serve as cargo for Europe, and which memoranda he demanded in order to check off and note thereon such goods as could be loaded into De Kroonprins van Pruijssen, so as to commit no mistake in that regard, because he had not the least notes of what goods were on hand with the Government and with which the remaining ships for Europe had to be laden and dispatched. The reasons and motives that have moved the humble subscriber, Right Honorable Valiant and Worshipful Lords, not to have been willing to state and declare under oath with respect to the submission or non-submission of the project of the lading in writing or not, are very simple and without the least complexity; they consist in this: First, because directly or indirectly he is not the maker of the project in question, nor did he receive any order to that effect from whomever it might be, to formulate it and put it in order. Secondly, because it pertains to the department of the undersigned to formulate such a project, as is alleged and remarked above, assisted by the Trade Bookkeeper, because without him the sums of money are unknown to them; had he been authorized to do so by a written order,
Dutch transcription
dewyl op de Notitie der ordorms, gecommitt=s geen mentie daarvan gemaakt wierd: Den ondergeteekende negeert niet maar advoueerd het tegendeel volkomen, dat vol= gens den aard van zyn bediening en gelijk de Heeren en Meesteren sulx wet en te regt bij haar seer gevenereerd aanschrijvens gelieven aantemerken, om de Projecte lading der scheepen te beramen, en en ordre te brengen, dog in dit geval heeft hij 'er zig niet meede opgehouden, wel fort en ferm ontkonende nooit een ordre ontfangen te hebben nog van den geweesen heer Gouverneur van 'tlettenberg nog van den heer hoofd administrateur Backer om een project te formeeren van de Lading van het schip de kroonprins van Pruijssen, vooral daar de geldsom bij bepaald en bekend gesteld waren, dewijl de factuuren alwaar de geld sommen bij bekend gesteld waren, dewijl de factuuren alwaar de geld= sommen by bekend staan, voor hem altoos met d' uitterste omzigtigheid zijn bedekt gehouden, om wat reden is hem ten eenemaal„ onbekend, en zo het nog al komt te gebeuren wanneer het de Uitterste nood verEijscht dat hij het vog'er in hebben moet, dan is het nooit geschied als in praesentie van den een Den ondergeteekende nam de Vrijheijd of ander pernist van 't Negotie Comptoir gelijk sulx ook plaats heeft gehad, wanneer hij eefactieur van het schip 'T Huis te sijk requireerde, gelijk blykt uit zyn verleende declaratoir Sub dato 12 Junij 1784. maar wel daar integen heeft hij ordre van geciteerden heer hoofd adminis= „trateur, en ook nog maar mondeling ont„ „fangen om dien bodem afteladen met sodan„ „nige goederen die in het gouvernement en d'aanweesende scheepen aan handen waren sonder eenige bepaling ontfangen te hebben hoeveel dat de geld sommen bedragen moest, daar en boven nog wel expresselijk ontken„ „nende nog met schipper Hluijzing nog wijlen den Negotie overdrager kinsten of d'ordinaire Or Commits„s Kuuhl en Holtz„ „apfel over dat onderwerp gesproken veel min geraadpleegd te hebben, terwijl die daartoe al meede nooit ordre ontfan„ „gen hebben, blijkens bovengem: verklaring dewijl gem: Kuuhl en Hoekzapfel daarbij wel ten duidelijksten, en op het Solemneelste declareer van een Project niets te weten: 168 so 159 zeleven te advoueeren, dat den aard van zyn bediening medebrengd om de projecten te maken voor scheepen die hier beladen worden en daaromtrent te rade tegaan, en Communi= „catif te handelen, met de Negotie overdrager„ ten einde om de geldsommen te kunnen bepalen en teweten, dog in Casue Subjecto is dat nooit geschied, wel heeft den ondergeteeked wel Edelen gestr en E Agtb Heeren uit de opgegeevene notitie der ordinaire gecommitt=s tot zijn eigen Speculatie een plan of Project te formeeren, dien hij nodig en dienstig oor= „deelde tot het beladen van bovengem bodem dog hij heeft hetzelve nooit aan iemand wie het ook zijn mag, vertoond en overgegeven en nog veel minder een afschrift daarvan afgegeven, en welke notitie sonder dat daar nogthans de geldsom bij bekend Stond inhield alle sodanige Goederen die in dit Gouvernement aan handen en in de scheepen berustende waren, mitsg:s tot lading dienen moesten voor Europa, en welke Notitien hij gevorderd heeft om daarop aantehalen en te noteeren sodanige goederen die inde kroonprins van Pruijssen konde afgeladen worden om daaromtrent geen misslag de begaan, dewijl hij geen de minste notitien De reedenen en moteven die den nedrigen teekenaar heeft bewogen, wel Edele gestr en E. agtb: heeren: onder Eede niet te hebben willen opgeven en declareeren ten opsigt van d' op„ „gane of met opgave van het project der Lading in geschrifte of niet; syn seer Simpel mitsg:s zonder eenige de minste ingewikkeldheid, deselve bestaan hierin Primo om dat hij direct of indirect de maker niet is van het project in quastien of daartoe eenige ordre van wie het ook weesen mag ontfangen te hebben om hetselve tefformeeren en in ordre tebrengen. — Secundo. dewyl het van des ondergeteekendens departement is om zodanige project teformeeren gelyk boven geallegueerd en aangemerkt is, geadsisteerd met den Negotie Boekhouder, want sonder die zijn hun de Geld sommen onbekend, soo had hij daartoe gequalificeerd geweest, door een schriftelijke ordre had welke goederen bij het Gouvernement aan handen waren, en waarmeede de overige scheeppen voor Europa moesten afgeladen en gedepecheerd werden. had want 1
English
for it is a constant law and custom in this Government that whenever the Equipagiemeester must serve with a memorial, declaratoir, report, or whatever it may be, concerning his duty and department, he is enjoined and ordered to do so by a written ordinance issued at the Secretariat and signed by the Governor, to serve with such required papers in writing; and which writings have always been drafted for the undersigned at the Secretariat of Policy according to ancient custom, in accordance with the draft which he supplies for that purpose, and of which a copy remains deposited there together with the ordinance signed by the Governor, to serve as proof in due course; and it is very remarkable that such an ordinance—precisely now that it comes down to a compensation, and which one would very much like to see charged to the account of the undersigned—is not to be found at the Secretariat, and the present Trade Bookkeeper Casparus van Eerten does not know by whose order and command the project was made, and who gave the order for it, since at the time of the deceased trade bookkeeper Kirsten he observed and managed the affairs of that office mostly in person. Thirdly, having received such a written ordinance signed by the Governor, he serves with a report in scriptis and delivers the same personally into the hands of the Governor, who, if it concerns the Trade, hands it over to the head administrator or Second, which in this case also did not take place; and now that it comes down to compensating and paying, no one knows who the maker of that project is, and one would very much like to let the weight of the entire matter fall upon the undersigned. Fourthly, it is very improbable that in this specific case, contrary to the usual constant law, one would have demanded a verbal statement of such an invoice from the undersigned; at the very least, it would be contrary to practice and directly conflicting with the interests of the Company on account of the abuses that could be caused thereby, over and besides that he would also very gladly declare that he is not capable of doing so, much less would he be able to recall what in such a case he gave to another for that purpose by verbal statement; yet, on the contrary, it is certain that if the undersigned had been required to form such a project and deliver it in writing, one would certainly have done so by an ordinance; and if it was delivered in writing, then, according to the above-cited constant custom and law, three different pieces of evidence ought to have been found at the Secretariat as living and speaking proof, whereas at present, now that it comes down to paying, not a single one is to be found; and therefore it is certain that such a project conceived by the undersigned was never brought into the world, nor the ordinance required for it, or that otherwise in this case, where it comes down to paying, the Secretariat acted negligently; and for all these reasons the undersigned respectfully maintains that in the case at hand no oath can be demanded of him, but that the greatest right in the world is on his side to decline the same, which through the lapse of time could often run directly contrary to his own writing, this having also been one of the principal causes and motives why he refused to confirm his declaration under oath, because he was not unaware that the Head Administrator Pieter Hacker had introduced the repeatedly cited project in question to the Honorable Council of Policy, and also notoriously had to know who the maker of the same was; and since I have always remained under the impression that the former Governor van Plettenberg, together with the Head Administrator Hacker and the present Trade Bookkeeper van Eerten, were the makers of that project and had devised it, all the more so since the last-named was himself the writer of the copy that is kept at the Secretariat.
Dutch transcription
want het is in dit Gouvernement een Constante wet en gewoonte dat wanneer den Equipagiemeester van memorie de Claratoir, berigt en wat het ook zijn mag dienen moet, rakende zyn dienst en departement, hij daartoe g'injun= „geerden gelast word bij een Schrifte„ „lyke ordonnantie op het Secretarijen geschreeven en door den Heere Gouver„ „neur geteekend, om van Sodanige gerequireerde Papieren in geschrift te dienen en welke geschriften voor den ondergeteek„de altoos op het secre„ „tarijen van Politie volgens oud gebruik geconcepieerd zijn geworden, volgens het Concept het welk hij daarvan suppediteerd, en waar van een Copia met den door den Heer Gouverneur geteekende ordonn: aldaar blijft be„ „rusten, om in tijd en wijlen tot een bewijs te dienen, en het is zeer aanmerkelyk dat er zodanige ordonn, Juist nu het op een vergoeding aankomt, en die men den ondergeteek=den wel gaarn op reek: zoude willen zien stellen op het secretarijen niet te vinden is, en den tegens boekhouder „woordigen Negotie vverdrager Casparus van Eerten niet weet op wiens ordre en Last het project gemaakt is, en wie daar toe ordre heeft gegeven, dewijl hij ten tyde van den overleedene negotie boekhoude kirsten de affaires van dat Comptoir meest in persoon heeft waargenomen en gade geslagen. — Tertio Sodanige Schriftelijke en door den heer Gouverneur geteekende ordonn: ontfangen hebbende, diend hij van berigt in scriptis en steld hetzelves eijgenhandig in handen van den heer Gouverneur, die zo het de Negotie betrefd, het overgeeft aan den hoofd administrateur of Tweede, het geen in dit geval ook geen plaats heeft gehad, en nu dat het op vergoeden en betalen aankomt, weet niemand wie de maker van dat Project is, en men zoude wel gaarne het gewigt van de geheele zaak op den ondergeteekende willen doen nederstorten. — Quarto Het is zeer onwaarschijnlijk dat men Juist en dit geval tegens den gewone Con= „stante wet van den ondergeteekende een mondige opgaaf van zodanig een factuur zoude gevergd hebben, ten minste het zoude buiten prartijcq en tegens de van belangen 130 belangens deer Comp:es direct strydig wesen om de wille der abuiren die daaruit zoude kunnen gecauseert worden, buiten en be= „halven dat hij ook zeer gaarne wel wel declareeren, daar toe niet instaat te weesen, veel minder zig zoude kunnen rappelleeren wat hij in sodanig geval aan een ander ten dien eynde bij mondelinge opgeaaff heeft gedaan, dog daaren tegen het zeker, dat indien men den ondergeteek=d had gevordert om sodanige Project te formeeren en in geschrift overtegeven men sulx sekerlijk bij eene ordonnantie zoude hebben gedaan en bij aldien het in geschrift is overgegeven; dan hadden vol„ gens bovengeciteerde Constante gewoonte en wet, drie differentie blijken tot een levendig en sprekend bewijs ter secretarijen te vinden moeten weesen, daar er tegen„ „woordig nu het op betalen aankomt geen een te vinden is, en derhalven is het zeker dat 'er nooit sodanig een project door den ondergeteek„dn geconcipieerd in de waereld is geweest, nog de daartoe gere„ „quireerd werdende ordonn:, of dat men sunst in dit geval en daarhet opbetalen aankomt op het secretarije negligiant te werk is gegaan, en om alle deese motiven sustineerd den ondergeteekende Eerbiedig dat men in Casusubjecto geen Eed van hem kan vorderen, maar dat het grootsten recht des waerelds aan sijn kant is om hetselve van de hand tewijsen, die dikwijls doer verloop van tyd rect strydig tegen zijn eigen geschrift zoude Gunnen aanlopen, zynde ook nog al een van de voornaamste oorsaken en motiven geweest, waarom hij heeft gerefuseerd zyne declaratie onder Eede gestand te doen, om dat hij niet Egnoreerde, dat den Hoofd Administrateur Pieter Hacker bij den E Agtb: Raad van Politie had ingebragt het meergeciteerde project in questie, en notoir ook moest weeten; wie de maker van hetselve was, en daar ik altoos in dat denkbeeld heb geverseerd, dat den heer geweesene Gou „verneur van Plettenberg, nevens den Hoofdadministrateur Baeker, en den thans zynde Negotie boekhouder van herten van dat Project de makers waren, en hetzelve hadden beraamd, temeer daar Laatstgem: de schrijver zelf vande Copia was, dat ter secretarijen berust
English
rests, since after all these gentlemen are the only ones to whom inspection of the invoices is entrusted, so I have spared the two first-mentioned gentlemen until now, partly out of the respect that I owed them, and partly because I would have brought nothing but unpleasantness upon myself, and that with such a declaration I would have brought the wrath of both those gentlemen upon myself, which could have resulted in a series of disagreements and distressing encounters in my service. Should it nevertheless now happen, Right Honourable, Valiant and Respected Sirs, that the Right Honourable and Highly Respected Gentlemen Majores, notwithstanding that everything has been proven crystal clear, are not satisfied with this pure demonstration deposed according to the truth, then he undertakes at all times and when required to corroborate with solemn oaths that he was never the author of such a project, nor received orders from the Governor van Plettenberg, nor from the Chief Administrator Backer, to draft and prepare the same, and therefore the error that occurred regarding the insurance premiums cannot be imputed to him, although he is entirely of the opinion that the person who states that he was the author of that project must also sufficiently convince him thereof, in which case the undersigned would also very gladly submit to the desired compensation. As the time of the presence of the undersigned is very short, and he is consequently heavily occupied, both with handing over his administration and regulating his affairs, and also does not wish to demand too much of your Right Honourable, Valiant and Respected precious attentions, nor disturb your important and serious occupations, he could end here; however, the matter in question is of too great weight and importance not to bring forward everything that could serve for some elucidation in this regard, and therefore he takes the liberty, in the hope of a favourable interpretation, to submit for consideration to your Right Honourable, Valiant and Respected Sirs to enjoin the retired Governor van Plettenberg and the Chief Administrator Backer to declare and state under offer of oath whether they ever gave notice to or conferred with the undersigned about the important difference in the cinnamon bales that were loaded into the ship the Kroonprins van Pruijssen. For if that vessel had been laden according to the plan or project of the undersigned, then he would certainly have discovered in time that he had made a misstep and would have been able to repair the same; but that never happened. Indeed, he never even knew it until now, when he learned it from the above-mentioned highly revered extract; for if he had been consulted about it, he would certainly also have been able to suggest a means to redress that error by loading bales of cinnamon and pepper instead of tea between the decks, which would have caused the cargo to increase noticeably in price, and whereby the important difference in the insurance premiums could have been prevented. Furthermore, to order the more-mentioned Governor and Chief Administrator to state in that same manner whether they themselves did not draft that project without the least knowledge of the undersigned, or do not know who actually made the project, whereby so much correspondence back and forth will be saved, and the matter in question can reach its full conclusion, as well as to whom it is to be attributed and blamed that the error and difference of f 22650:— in insurance premium arose, to the notable damage and prejudice of the interests of the Lords and Masters. The undersigned flatters himself to have herewith fully satisfied the highly revered intention of the Right Honourable and Highly Respected Lords Masters, and to have demonstrated crystal clear and fully proven to your Right Honourable, Valiant and Respected Sirs that it is without his fault or doing that the error regarding the insurance premium exists. However, if your Right Honourable, Valiant and Respected Sirs cannot be satisfied with this apology of his, he then offers such security
Dutch transcription
172 berust dewijl dog deese heeren de eenigste zyn die inspectie van de factuuren word aanbetrouwd, zo heb ik eerstgem: Twee heeren tot nog toe gemenageerd, eensdeels om het respect dat ik hun verschuldigd was, en anderdeels niet dan onaangenaam Heden op den halv gehaald zoude hebben en dat ik met zodanig een declaratie mij den sraat van die beijde heeren op den hals zoude gehaald hebben, het Geen ten gevolgen zoude kunnen gehad hebben een reex van desagrementen en verdrietige ontmoetingen in mijne dienst mogt het nog thans komen te gebeuren welEdele Gestr: enEagtb: Heeren, dat de welEdele Hoog Agtb.: Heeren Majores niet tegenstaande het een en ander Middag klaar is bewesen, met deese zuijvere en na waarheyd gede poneerde demonstratie niet te vreden zyn, dan neemt hy aan ten allen tijde en des gerequireerd werdende met so„ „lemneele heden te Corrobeeren, dat hij van Sodanig Project nooit de maker is Ge „weest of nog van den heer Gouverneur van Plettenberg nog van den Hoofd ad ministrateur Backer ordre ont= fangen te hebben om hetselve te Daar de tyd zeer kort is van het aanweesen vanden ondergeteek=dn, en hij daardoor sterk geoccupeerd is, so met het overgeven van zijn administratie als het reguleeren van zijn affaires, en ook niet gaarne uwe wel„ Edele Gestr. un E. Agtb:r precieure attentien te veel vergen wil, nog hoogstdesfelns wigtige en Serieuse occupatien Hooren, zo zoude hij hier kunnen eijndigen, dog de zaak in questie is vante groot gewigt en belang, om niet alles de berde te brengen wat in deezen tot eenige elucidatie zoude kunnen dienen, en daarom Vervrymoedigt hij zig om uwelEdele Gestr: onE agtb en hope van een Gunstige welduijding in over- weging te geven, om den afgeganen Heer Concipieeren, en in gereedheid te brengen, en dus het aan hem niet kan geimputeerd worden het abuijs dat 'i omtrend de premien van assurantie gebeurd is, Schoon hy volkomen van gevoelen is, dat die geene die op geeft dat hy de maker van dat project is geweest, hem daarvan ook voldoende moet overtuijgen en in welke geval dan ook den ondergeteek=den zeer gaarne debegeerde vergoeding zig wel onderwerpen. — kan. Gouverneur Heer Gouverneur Van Slettenberg en den Hoofd administrateur Hacker t'injungeeren om onder praesentatie van Eede te declareeren en op te geven of zy den ondergeteek:d ooit narigt hebben gegeven of inderhoude over het important verschil der Canneel Balen die in het schip de kroonprins van Bruijp „sen zijn geladen geworden, want zo dien Bodem volgens het Pan of Project van den ondergeteek=den was afgeladen geworden, dan had hyj sulx zekerlijk by tijds ont„ dekt, dat hij een misstap had gedaan en zoude instaat geweest zijn om hetzelven te repareeren, dog dat is nooit geschied, Ja. zelfs heeft hij het ook nooit geweteng als nueerst, dat hij het uit bovengem. Zeer gevenereerd Extract heeft intwaard, want zo hij daarover was onderhouden geworden, dan was hij zeekerlijk ook in staat geweest, om een middel aan de hand tegeven, om dat abuijs te redresseeren met in Steede van tusschen dekes Thee teladen, Balen Canneel me Peperte leggen, dat de lading merkelyk in prijs zoude hebben doen stijgeren, en waar door het impontant verschil inde premien van assurantie zoude hebben kunnen geprievenieerd worden, om al verders meer melden Heer Gouverneur en Hoofd Admi= „nistrateur te gelasten, om op die selfde wijzen op tegeven of zij zelfs dat project niet, buiten de minste kennis van den ondergeteekt hebben ontworpen, of niet weeten; wie het project eijgentlijk gemaakt heeft, waar door zo veel schrijvens over en weder zal uitgewonnen worden, en de zaak in questien zijn volle beslag kunnen erlangen, mitsgs aan wien het toeteschrijven en te wijten is dat het abuijs en verschil van ƒ22650:— aan priemie van assurantie ontstaan is tot merkelike schade en praejuditie van de belangens der Heeren in Meesteren Den ondergeteekende vleyd zig hier meede volkomen voldaan te hebben, aan den zeer gevenereerde intentie van de welEdele hoog Agtb Heeren Meesteren, en Uwel Edelegestr: en hagtb: zonneklaar gede„ „monstreerd en ten vollen gebrobeerd te hebben, dat het buiten zyn toedoen en schuld is, dat het abuijs omtrent de Proemie van assurantie exteerd, edog Soo Uwel Edele gestr. en Agtb=s met deese zyne appollogie geen genoegen kunnen nemen, dan offereerd hy zodanig eenen Gepro Cautie 173
English
whereupon the Honorable Secunde Hacker avows to have given no order for making that plan that the same report will be sent over to the Lords Majores request of the bookkeeper Vermaak to be permitted to have a certain draft mentioned here alongside to provide surety, if your Right Honorable and Venerable Lords shall see fit to impose it upon him. With which he has the honor to name himself with the most complete feelings of respect and submission, Right Honorable and Venerable Lord and Honorable Venerable Lords, your Right Honorable and Venerable Lords' humble and obedient servant, J: V: Gennep. In the Margin: Cape of Good Hope, the 13th of April 1786. After reading of the same, it was declared by the Honorable Secunde Pieter Hacker that, concerning what was made known thereby by the aforementioned departing Equipagemeester van Gennep, that namely no order had been given by him, the Honorable Secunde, to the same for making the mentioned Plan, such fully agreed with the truth. And as the frequently mentioned Equipagemeester van Gennep comes to offer with the same to corroborate at all times and if so required under solemn oath, if the Right Honorable High and Venerable Lords Majores might not be satisfied with his deposited explanation, that he was never the maker of such Plan, nor received orders from the Honorable Governor van Plettenberg, nor from the aforementioned Honorable Chief Administrator Hacker to draft and prepare the same, it was resolved to send the mentioned report over to the Fatherland jointly, after the mentioned Honorable Secunde Hacker and the Trade Administrator van Eerten shall have served their purpose regarding it. After which, by the Bookkeeper Hermanus Augustinus Vermaak, placed under deferred salary, it was made known in writing Copy of the papers concerning the deferred salary that in the year 1782, having deposited a sum of 329 pieces of Ducatons into the Company's treasury here, to be remitted to the Fatherland and received by Mr. Gerrit Willem Hijnsen at Amsterdam, or his attorneys or heirs, on which account the duplicate drafts issued were sent by him on two 174 which were granted to him Clempenburger freedom granted Permission granted to several persons to be permitted to depart for the Netherlands different return ships, also sent over to the mentioned Hijnsen, the mentioned Hijnsen however had informed him that neither of the two drafts having arrived, he had remained unable to receive the aforementioned sum from the Honorable Company; upon the request added thereto for that interest by the aforementioned Vermaak, it was granted to the same to be permitted to lift from the Trade Office a copy of the receipt for the counting-in of the mentioned sum here, as well as an extract from the Cashbook; whereby notice of the aforementioned will be given to the highest mentioned Lords Majores and most humbly requested that, by reason of the missing drafts, on the mentioned proofs, the payment of 320 Ducatons may take place. Next, a request having been made by petition by the Arquebusier Harmen Clomp, to be discharged from the Company's service and placed in burgher freedom, in consideration that the mentioned Clomp in the year 1779 on the ship Willem Fredrik in the service of the Honorable Company lost the thumb of his right hand and moreover being already far Furthermore, on the petitions presented for that purpose, the following requests were granted, namely: to Elisabeth Johanna Jacobze, wife of the former burgher of this place Michiel Christiaan Vos, presently called as a Minister in the Netherlands, in order to join her mentioned husband, to depart thither with the chartered private ship present here, de Vlugge Trekogel, provided she conforms with respect to the freight money according to the charter advanced in years, after the lapse of some time would become a burden to the Honorable Company, when his discharge allowance would have to be granted to him, whereas on the contrary, being trained in agriculture, he can find his maintenance and livelihood in the burgher state, his request was granted; nevertheless, his burgher freedom certificate will be granted to him on such a footing as the Right Honorable High and Venerable Lords Majores, by reason of what has been decided here above to present to their highest selves, shall be pleased to order further. parties
Dutch transcription
waarop den heer secunde Hacker advoueert tot het maken van dat project geen ordre te hebben gegeven der hetzelve berigt aan de heeren Majores zal. werden overgezonden verzoek van den boekhoude vermaak om te mogen hebben zeeker Assignate hier nevens gemeld. Cautie te stellen, als uwe wel Edele gest en Agtb„r zullen komen goed tevinden hem te imponeeren. — Waarmeede hy d' Eere heeft zig met de volmaakste gevoelens van respect en Submissie benoemen. WelEdele Gestr: Heer en E: Agtb: Heeren, uwel Edele Gestr enE Agtb= ootmoedige in gehoorsame Dienaar J: V: Germt /:In Margine:/ Cabo de Goede Hoop den 13 April 1786. — Wierd na Lecture van 't Selve, door den Heer Secunde Pieter Hacker gedeclareerd dat, betreffende het geene door voornt af„ gaande Equipagiemeester van Gennep, daarbij wierd te kennen gegeven, dat nament. „lijk door hem Heer Secunde aan denselven geen ordre gegeven was, tot 't maken van 't gem: Project, sulx volkomen met den waarheijd overeenkwam. — En nadien meergem:e Equipagiemee Her van gennep bij 't selve komt te presen„ teeren, om indien dewel Edele hoog agtb„ Heeren Majores, met zijne Gedeponeerde /:onderstond: demonstratie niet te vreden mogten zyn ten allen tyden, en des gerequireerd werdende te met solemneelen Eede te Corroboreeren, dat hij van Sodanig Project nooit demaker is geweest, of nog van den Heer Gouverneur van Plettenberg, nog van voorm hee hoofd administrateur Hacker ordre ontfangen te hebben om 't selve te Concipieeren en in gereedheid te brengen, is verstaan het gem: berigt, na dat ook door gem: heer Secunde Hacker en den Negotie overdrager van Eerten, daarvan zal zijn gediend, gesamentlijk na't Patria overtezenden Na 't welke door den onderafgesz gagien Copia der papieren zakende gestelden gagie Staanden Boekhouder Hermanus Augustinus Vermaak in geschrifte wierd te kennen gegeven dat hij in den Iaare 1782. in 's Comp=s Cassa alhier ge#teld hebbende een somma van 329 p=s Ducatens, om naar 't Patria geremitteerd en ontfangen te werden, door de heer Gerrit Willem Hijnsen tot Amsterdam, ofte desselfs gemag„ segdens ofte Erven, weswegens de in duplo verleende assignatien, door hem op demonstratie twee 174 die aan hem zyn geaccordeert geworden Clempenburger vrydom gesteld. verleende Permissie aan deeze en geene perzonen om naar Nederland te mogen vertrekken twee differente retour scheepen, ook aan gem: Hijnsen overgesonden geworden waren, gem: Hijnven aan hem egter had berigt, dat geen der beijde assignatien te regt gekomen synde hij buiten Staat was gebleven om de voorsz: somma by d'EComp:e te kunnen ontfangen zijnde op 't doorvoorsz: vermaak ten dien belange daarbij gevoegd versoek aan den selven geaccordeert geworden van 't Nego- „die Comptoir te mogen ligten Copia der quitantie wegens de intelling der gem: somma alhier, als meede een Extract uit 't Cassaboek — waarbij aan hoog st gem: heeren Majores van 't voorschreevene kennisse gegeven en onder= danigst versogt werden sal, dat, uit hoofde van't absentraken der assignatien, op de gem: be„ „wijsen, de uitbetaling van 320, Ducatonnen mag Geschieden den Borcheese Harmen Vervolgens door den Bosschieter Harmen Clomp, bij request versoek gedaan zynde om uits Comp=s dien Ht ontslagen en in burger vrijdom te mogen werden gesteld, is, ter Consideratie dat gem: Clomp in't Iaar 1779 op 't Schip Willem Fredrik inden dienst der EComp=en de duijm van zijn regter= hand heeft verloren en daarbij reeds verren Zinde wijders op de daartoe gepra„ „senteerde Requesten, de volgende versoeken toegestaan, te weten:- aan Elisabeth Johanna Iacobze, huijsvrouw van den geweesen burger deeser Plaatsen Michiel Christiaan Vos, thans als Predikant in Nederland beroepen om, ten einde zig bij gem: haren Man de vervoegen, met het aanweesend ingehuurd part: schip de vlugge Trekoogel der „waards te vertrekken, mits zig ten oprigten der vragtpenn gedragende, nade Cherte in Iaren gevordert zynde, na verloop van eenigen tijd, d'EComp=e tot Laste zoude komen te strekken, wanneer aan denselven zyn gage ment soude moeten werden geaccordeert, daar hij integendeel als op den Landbouw afgeregd zynde, bij deselve van nit zijn, en in, denburge staat zyn onderhoud en bestaan vinden kan, desselfs versoek geaccordeert; zullende nog= „thans aan hem aan zijn burger Vrijbrief werden verleend opzoaaingen voet als de welEdele hoog Agtb:e heeren Majores uit hoofde van 't geene hier bovenbesloten is, aan hoog st deselve voor tedragen, nader sullen gelieven te ordonneeren parthen
English
and discharge from burgher service to the Lieutenant and Jan de Villiers Abraham; appointment of Ensign Pieter van Breda as Lieutenant. Proposal by the Lord Governor to contract out part of the construction of the new hospital to private individuals. Party entered into by the Honorable Company with the owners of that vessel. To the burgher Nicolaas Everhardus Smit to likewise sail to the Fatherland under the abovementioned conditions with the said ship. To the former Commissioner of Civil and Matrimonial Affairs Anthonij Berrangee, to be permitted to send his two sons, namely Anthonij, aged 11, and Daniel Fredrik Berrangee, aged 9 years, to the Netherlands with the Bengal return ship Constantia lying in the roads, in order to obtain further good education. To the comforter of the sick and reader of this Cape congregation Ian de Wolff, his discharge from the service of the Honorable Company in order to be permitted to repatriate with the aforementioned ship Constantia, and this because his contracted term had already long since expired, retaining his rank and wages. And to Christoff Otto von Kamptz, to be permitted to take with him to the fatherland, for the service and attendance of himself and his wife, upon payment of the established passage and board money, one male slave, and one female slave. The Lord Governor subsequently made known that, whereas the Most Noble, Highly Esteemed Gentlemen Masters, by the abovementioned dispatches, had likewise deemed fit to order that the completion of the hospital under construction should for the present be proceeded with, and the necessary work on the batteries, having been appointed instead of the burgher invalid Lieutenant Jonas Albertus van der Poel, who was discharged by resolution of the reserve company on 11 March last, Ensign of the Company of this reserve, Pieter van Breda. Furthermore, it having been made known in writing by the First Lieutenant of the burgher infantry at Stellenbosch, Jacob de Villiers Jan Pietersz, as well as by the Second Lieutenant of the same Stellenbosch infantry, Jan de Villiers Abrahamsz, that, on account of their persistent bodily ailments, they found themselves completely unable to properly perform the aforesaid duties any longer; upon the request made by them to that end, the discharge of both of them was granted. Furthermore for which Messrs. Le Sueur and Rönnenkamp are authorized as well as that which urgently required attention and repair in various places, did not permit taking the workers—the number of which, to work on the hospital, would have to be quite considerable—away from that work again, and moreover, the materials would largely have to be supplied by private individuals; His Honor, having consulted with the Director of Fortifications, Mr. Gilquin, to try an experiment whether it would not be profitable for the Honorable Company and promote greater speed of the work if the further completion of the said hospital were contracted out to private parties; the said Director Gilquin was of the opinion, along with His Honor, that a private contracting would, on the one hand, spare the workers, who must continually be employed on much other work and whose numbers cannot be increased; whereas, on the other hand, great speed would be brought to the aforementioned hospital, given the lack of room for the billeting of military personnel, if the Most Noble Lords Which having been deliberated upon, it was approved and understood to expressly commission Messrs. Jacobus Johannes Le Sueur and Tobias Christiaan Rönnenkamp, in order that, after everyone shall have been informed thereof by the posting of notices, in the presence of the said Director Gilquin, to publicly contract out the construction of the aforesaid section on Monday the 22nd of the coming month of May, to the person who will be willing to undertake the same for the lowest price. Subsequently taken into consideration Masters might see fit to reinforce the garrison here, to have it serve in part for that purpose. And that His Honor, for those reasons, had caused to be drafted by the said Director Gilquin the conditions according to which the further construction of a section or bay of the hospital, extending from the grand portal or the central section to the buildings already standing to the northwest, should initially be contracted out. Masters being
Dutch transcription
en ontslag uit burger dienst aan den Lieutenant en Jan de Velleers Abraham: aanstelling van den vaardrig Pieter van Breda tot Lieutenant Propositie van den heere gouverneur om een ge dellde van den opbouw van het nieuwe horpitaal aanparticulieren aan te besteelen Parthije door d' E Comp=en met de Rheeders van dien bodem aangegaan. aan den burger Nicolaas Everhardus Smit om meede onder deevengem, Conditie, met ged: Schipna 't Patria overtevaren. - aan den oud Commissaris van Civiele en Huwelijx Saken Anthonij Berrangee, om zyne twee Ioons en name Anthonijoud IL, en Daniel Fredrik Berrangee oud 9 Iaren ter erlanging van verdere goede educatie, met het ter kheeden leggend Bengaalsch retouir schip Constantia naar Nederland. temogen overzenden aan den krankbezoeker en voorleese bij deese Caabsche gemeente Ian de Wolff deselvs beslag uit den dienst derE Comp=en ten einde met het voorm: schip Constantia temogen repa„ „trieeren, ende sulx vermits desselfs verbonden tijd reeds zedert lange had uitgediend, be= „houdens qualiteit en gagien en aan Christoff Otto don Kampz, om, ten dienste enter oppassing van hem en zijne huijsvrouw onder betalinge van't daartoe staande Transport en kostgeld alhier na't vaderland te mogen meede nemen een slaven Singen, en een slavinnen Den Heere Gouverneur gaf vervolgens te kennen, dat, nadien de welEdele hoog agtb. heeren meesteren, bij de bovengem: missiven insgelijx goed gevonden hadden te gelasten, dat met de voltooijing van 't onder zijnde hos. „pitaal voor eerst zoude werden voortgegaan en het noodsakelyk werk der Batterijen Sijnde in steede van den bij besluijt van bij de Comp: dereserve den 11 Maart Laatstl: ontslagenen soris Lieutenant bij de burger Invalides Jonas Albertus van der Poel wederom daartoe aangesteld, den vaandrig by de Comp:e dezes erve Pieter van Breda. Nog door den Eersten Lieutenant bij de burger Jacob de Villeers 1BZ Infanterij aan Hellenborch Iacob de Villiers Jan Pietersz: gelyk meede door den tweeden Lieutenant bij deselve Stellenbossch Infantery Jan de Villiers Abrahamsz:, bij geschrifte tekennen gegeven zijnde, dat, uit hoofde hunner aanhoudende Licaams Concuptien zig geheel buiten Staat bevonden om de voorz= functien langer na behoren waartenemen; is op hun ten dien eynde daarbij gedaan versoek het ontslag van beide deselve geaccordeert 7 Nog 176 177 waartoe de heeren resueur en Rinnenkamp zyn gequalificeerd so wel als 't geene op verschillende plaatsen noodwendig diende te werden voorsien en gerepareerd, niet toeliet de arbeijders; welke getal om aan 't Hospitaal te arbeijden, al vry aansienlijk zoude moeten weesen, weder van dat werk aftenemen en boven dien de materialen voor een groot gedeelte door particulieren zoude moeten werden geleeverd, syn Edele met de heer Directeur der Fortificatien Gilquin in overleg genomen hebbende, om eene proeven te nemen of niet profijtelijke voord' EComp:en en tot meerderen spoed van't werk soude streeken, wanneer de verdere voltooiing van 't ged: Hospetaal aan particulieren wierden besteed: gem: heer Directeur Pilquin met zyn Ed. van oordeel was, dat eene Particuliere aanbesteediging, aan d' eene zijde de ar„ beijdens menageeren zoude, die tot veel anderwerk bij aanhoudendheid moeten werden g'emploijeerd en welkers getal niet te vermeerderen is; daar aan d'ander zijde veel spoed zoude werden toegebragt in 't meergem: Hospitaal mits't gebrek aan ruimte tot plaatsing voor de mili„ tairen, wanneer de hoog Edeleheeren Waar over geraadpleegd zynde, is goed= gevinden en Verstaan, de heeren M.r Jacobus Iohannes Le Sueur en Tobias Christiaan Ronnenkamp expres te Committeeren, omme nadat, by affixie van billietten een ieder dienaangaande zal zyn g'in formeert, ten overstaan van gem heer Directeur Gilquin, den opbouw van Voorsz Perceel op maandag den 22=e der aanstaande maand Maij publicq aan te besteeden, aan de geene, die sulx tegens de minste prijs zal willen aan= „neemen. — Vervolgens in aanmerkinge genomen Majores goedvinden mogten het guar= nisoen alhier te vermeerderen, tot dat eijnde gedeeltelyk te doen dienen. En dat zyn Ed. doorged: heer Directeur Gilquin, om degen reedenen had doen ontwerpen de Conditien volgens welke voor eerst aan te besteeden zoude zijn den verderen opbouw van een perceel of vak van't Hospitaale zig uitstrekkende van't groote portaal of de middelpartij tot aan de reeds staande gebouwen ter N: W. Majores zynde
English
Rank List drawn up and established Revision of the Trade and Pay Books of the past financial year It being so that, since in accordance with the aforementioned further disposition of the Right Honorable Lords Majors their highest order regarding the rank for the Burgher Officers must now take effect, and both in that respect and in order to prevent in the future the confusions and errors that occur in the calling out of persons at funerals and other occasions, it is very necessary that a fixed guideline be determined according to which everyone must conduct themselves, a Rank List has been drawn up and enacted this day to be observed in this Government: Whereby the burgher officers are placed in such a manner as corresponds with their Right Honorable High Mightinesses resolution of 3 December 1783, as well as their highest further missives. Also revised this day being the Trade and Pay books of this Government for the past financial year, together with the reports of the members of this Council appointed to their examination, the gentlemen Mr. Jacobus Johannes Le Sueur and Tobias Christiaan Ronnenkamp, from which it has become evident that in the said trade books not only do all entries of charges and other write-offs agree with the warrants issued on that account, but also that no write-offs were made outside of those; likewise that the pay books were kept according to the order of the Honorable Company, the payment of the Servants properly disbursed, and the taxes thereof written off in the Trade books in such manner as is specifically noted in the report thereof; and lastly that the estate accounts of the Company's deceased Servants, whose inheritances were administered and sold by the Pay Bookkeeper as Curator ad lites, were also properly examined and found that the entry and calculation thereof were made according to the Indian standard currency here, and that the vendue books agree with the original memoranda of the held auctions, and these again with the Inventories; as well as that the Death accounts of the deceased Persons, for the net proceeds of their estates with a deduction of 6 3/18 percent for exchange loss pursuant to the cited missive from their Right Honorable High Mightinesses the Lords Majors in the Fatherland dated 3 April 1778, have each been credited for their share, which amount further to the sum of Ducatoons 633: 57 stivers or f 2281:13, in addition to another sum of Ducatoons 47: and 20 stivers or f 170: 5 for exchange loss, was paid by the often-mentioned Curator ad lites under the date of ultimate August last into the Company's Treasury here, and proper accounting thereof was rendered in the trade books, so that in that respect everything was acted upon in conformity with the renewed and amplified order of their Right Honorable High Mightinesses the gentlemen of the High Indian Government. It is therefore resolved that the often-mentioned Trade and Pay books, according to custom, shall be sent both to the Fatherland and to Batavia, and the above-mentioned reports regarding the examination thereof shall in addition be supplied to the gentlemen of the High Indian Government. Subsequently, the burghers Marten Cap: ter Zee Muisenbergh Bateman and Johannes Bomgard having made known by petition that under them as proxies of the [illegible] in the year 1785 and Command on the ship [illegible] The Minister Petrus van der Spuij, sent out with the ship 't Duijfje by the High Commanding Lords Masters for the service of this Government, having been placed with the vacant congregation at the Swartland, of this the owed notice shall be given to their Right Honorable High Mightinesses with respectful thanks for this sending. Wednesday 26 April 1786. In the forenoon, all present. Thus Resolved and Enacted In the Castle of Good Hope, the day and Year aforesaid. Was signed: J: C: van de Graaff, P: Hacker, R: J: Gordon, J: J: Le Sueur, O: G: de Wet, and T: C: Ronnenkamp. Underneath stood: Wednesday # Loo
Dutch transcription
Raag Lyst beraamd en vastgesteld Revesie den Negotie en soldij boeken van't ge„ passeerde boekjaar zynde, dat vermits overeenkomstig de voorsz nadere dispositie der Hoog Edele Heeren Ma„ „jores als nu zal moeten Effect Sorteeren hoogst derselver ordre omtrent den 7ang voor de Burger officieren en zo ten dien op- Sigte als om in't vervolg voortekomen de Confusien en abuisen die zo blikwerk op de begraffenissen en andere geleegendheden in't opleesen der personen voorvallen zeer noodsakelijk zij, dat een vant rigt. Inver werde bepaald, waarna een ieder zig te gedragen hebbe, is opheden beraamt en gearresteerd een rang Lijst om in dit Gouvernement te werden geobserveerd: — Waarbij de burgerofficieren zodanig zyn geplaatst, als met haar welEdele hoog agtb: resolutie van den 3 decbr 1783. mitsg=s hoogst derzelver nadere aanschrij „vens is overeenstemmende — Op heeden meede gerevideert zynde de Negotie en Soldy boeken dezes Gouvees nements van het gepasseerde boekjaar met inde benevens de rapporten der tot dies examinatie gesteld geweest zijnde Leeden dezes Raads de heeren M.r. Jacobus Johannes Le Siieur Tobias Christiaan Ronnenkamp appe uit dewelke zyn komen te blyken dat in de gem: negotieboeken niet alleen alle posten van ongelden en andere afschrijvingen met de dieswegens verleende ordonnantien accordeeren maar dat ook buiten dien geene afschrij= „vingen gedaan zijn geworden, gelijk meede dat de soldij boeken navolgens de ordre der E Comp:en gehouden de afbetaling der Dienaren na behoren uitgereijkt, mits= „gaders de belastingen daarvan by den Negotie boeken in diervoegen afgeschreven zijn, als bij het rapport van dien Specifice staat aangeteekend, en Laatstelyk dat de boedelreekeningen van 's Comp:s afgestorvene Dienaren, welkers nalatenschap door den Soldyboeker als Curator ad lites geadmi= „nistreerd en verkogt zijn, meede na be„ horen ondersogt en bevonden zijn dat de inschrijving en bereekening daar bij naar den Indiaansen standpenning alhier is gedaan, mitsg„s dat de venduboeken met de origineele memorien der gehou. dene rendutien en deeze wederom met de Inventarissen komen te accordeeren, als meede dat de Doodreekeninge der en overleeden 178 179 zo na't vaderland als Batavia zullen werden overgezonden geaccundeerde aande gemagtigdens van den Eem het nevensgem mon„ tant tegens assignatie in's Comp. s Cassa tetellen den uitgekomenen Predikant Petrus van der spuij aan het swarsland geplaatst overleedene Personen, voor het zuyver pro= „venu hunner nalatenschappen met ver= „mindering van 6 3/18 pC=to voor wissel- „verlies ingevolge het of Eerd aanschrijvens van haar welEdele hoog Agtb. de heeren Majores in't Patria de dato 3=e April 1778. een ieder voor zijn aandeel gecrediteerd geworden zijnde dat bedragen wijders ter somma van Ducatonnen 633: 57 stver: ofte ƒ 2281:13. benevens nog een somma van Ducatons 47: en 20 StC: ofte ƒ170: 5. voor wisselverlies door meergem: Curator Adlites, onder Ult:o Aug: Laatstl: 's Comp=s Cassa alhier geteld en daar van bij denegotie boeken behoorlijke verant„ woordinge is gedaan, invoegen daar. omtrent in alles Conform de gereno- „veerde en geamplieerde ordre van haar welEdele Hoogt Agtb„r de heeren der Hoge Indiase Regeering gehandeld is geworden dewelke volgens uosantie is dierhalven verstaan dat de meergem Negotie en soldij boeken, volgens usantie zo naar het vaderland als Batavia en de bovengem: rapporten nopens d'exa „minatie derzelve bovens dien aan de heeren der Hooge Indiasen Regeeringe zullen werden gesuppediteerd. Vervolgens door de Burgers Marten Cap:. er Zee Nulzenboph Baleman en Iohannes Bomgard bij request te kennen gegeven zijnde dat onder hun als gemagtigdens van den in het jaar 1785. en Commando op 't schip Den door de hoog Gebiedende Heeren Meesteren ten dienste deeses Gouvernement met het schip 't Duijfje uitgesonden vre dikant Petrus van der Spuij bij de vacante gemeente aan het swartland geplaatst zynde, zal hier van aan haar Edele hoog Agtb=s onder Eerbiedige dank„ „segging voor deese sending de verschul- digde kennisse werden gegeven Woensdag den 26 April 1736. 's voormiddags alle praesent. Aldus Geresolveerd ende Gearres¬ teerd In't Casteel de goede hoop den dage en Iaare voorsz /:was geteekend:/ J: S: van de Graaff, P: Slaeken R: I: Gordon, I: S: Lesieeur O: G: de wet en P: C: Ronnenkamp. /onderstond/ Woensdag # Loo —
English
Messenger of the Orphan Chamber appointed. The ells, measures, and weights of the inhabitants to be calibrated. And permission granted to Captain at Sea Toger Abo to take his wife as well as two enslaved persons with him to the Netherlands. To the repatriated Captain at Sea Dirk Hulsenbosch, there remaining a sum of Rd 897:20 on account of the yield of the estates of various persons who died on board the said vessel, regarding which moneys the petitioners had a few days ago received orders from the said Captain Hulsenbosch to transfer the same without delay by draft into the Company treasury to the Netherlands, in order that it may be disbursed to the entitled persons continually making application for it, requesting that the aforesaid sum be accepted into the Company treasury for the aforesaid purpose; this request has been granted for the aforesaid reasons, the said moneys consequently to be received into the Company treasury, to be remitted by draft to the fatherland, and to be receivable there after the conclusion of the spring sale of the year 1787. Likewise, upon the written request made by Captain at Sea Toger Abo, permission is granted to him to convey his wife Maria van der Spuij with him to the Netherlands, and also, for attending to him and his said wife during the voyage, upon payment of the established transport and board money, to take thither a female slave named Daphina of Bengal and an enslaved youth named Mentor of the Cape. And it was lastly decided to have the ells, measures, and weights of the inhabitants calibrated again on the 15th, 16th, and 17th of the coming month of June, for which purpose delegated members from the Council of Justice alongside the provisional fiscal shall officiate on the aforesaid three days here at the Castle, as well as the Landdrost and Heemraden of Stellenbosch at the house of the Landdrost there, of which, for the warning of everyone, the necessary notices shall be posted according to custom. Thereafter, upon the proposal of Mr. Jacobus Johannes Le Sueur as President of the Orphan Chamber, the burgher messenger Jurriaan Prins was reappointed as messenger to the said Chamber in place of the deceased Johan Leonard Waldpot. Thus resolved and decided in the Castle of Good Hope on the day and year aforesaid. Was signed: J. I. van de Graaff, Hacker, R. J. Gordon, J. J. Le Sueur, O. G. de Wet, and T. C. Bommenkamp. Saturday the 29th of April 1786, in the forenoon, all present. The Captain at Sea and former Master of Naval Equipment at Colombo, Abraham van der Hegge, having requested by petition that, since the petitioner arrived at this place in the past year on the ship Triton in order to await the favorable disposition of the Most Noble Lords Major in the Fatherland to be allowed to continue his further journey to the Netherlands, and it had pleased the said Lords Major, in their venerated dispatch dated 23 November last, to write to this Government that the petitioner was permitted to continue his voyage to the Netherlands on one of the Company's first-departing ships, he might be permitted to sail thither on the ship Constantia, together with his wife and two slaves to serve in attendance of him and his said wife; this request has been granted, provided that by him, Van der Hegge, the transport and board money for his wife as well as for the said two slaves be paid here into the Company treasury. Furthermore, George Turner, Captain Military in the service of His Britannic Majesty, who arrived here in the past year on the French ship Le Duc de Chartres and remained due to indisposition, and subsequently married Maria Elisabeth Krijnauw, also requested by petition to be allowed to sail to the Netherlands on the ship Hindeloopen, taking his said wife with him to continue his voyage to England, and also to take along a servant for their attendance, which was granted for the reasons stated beside.
Dutch transcription
Boode der weescamer aangesteld de Ellen, maten en gewigten der Ingezeesenen te doenlyken en verleende permissie aan den Cap„n ter zee Toger Mo om zyn huysvrouw benevens twee Liftijgenen naar Nederland meede te voeren 'T Zoo gerepatrieerden Capitain ter zee Dirk Hulsenbosch, komende te berusten eene somma van Rd 897:20. wegens het rendement der Nalatenschappen van diversse binnen boord van gem: Bodem overleedene Personen, omtrent welke penn: zij supp:ne voor wijnige dagen van Ged= Capitain Hulsenbosch ordre hadden ontfangen om deselve zonder Uitstel p=r assignatie in 's Comp:s Cassa naar Nederland overtemaken ten einde aan de daartoe regt hebbende en deswegens Continueel aansoek doende personen te kunnen werden uitgekeerd, met versoek dat de voorsz: somma in 's Comp:s Cassa ten fine voortz: mogt werden geaccepteerd; is in dat versoek om de voorsz reedenen bewilligd, zullende de ged: penn: mitsdien in 's Comps Cassa werden ontfangen, om p: assignatien na het vaderland geremitteerd, en aldaar weder ontfangen te kunnen werden, na het aflopen der voorjaarsche verkopinge van A=o 1787. — Eijnde meede op het in geschrifte gedaan versoek van den Capitain ter zee Toger Abo, aan denselven toegestaan En is laatstelijk besleden omme op den 15, 16 en 17. der aanstaande maand Junij wederom te doen eijken de Ellen, maten en gewigten der Ingeseetenen, ten welke eijnde, gecommitteerde Leeden uit den Raad van Iustitie nevens den zro inte„ „rim fiscaal op voorsz. drie dagen hier ten Casteele, mitsg=s Landdrost en Heernraden van Hellenbosch ten huyzen den burge Prins tot Daarna is op voordragt van den heer M. r Jacobus Iohannes Le Siieur als President der weescamer in plaats van den overleedene Iohan Leonard waldpot wederom als Bode bij gem Camer aangesteld den burger bode Jurriaan Prins. om desselfs huijsvrouw Maria van der spuij met zil naar Nederland te mogen overvoeren, en ook ter oppassing van hem en deselve zijne huijsvrouwe op de reijsen, onder betalinge van het daar toe staande Transport en kostgeld, derwaards te mogen meede nemen een Slavinne gen d Daphiné van Bengalen een Een slaven Ionge in name Mentor vande Caab. — om van - 130 aan den geweesen Colem„ boschen Equipagiemeser naar Nederland te reis. „vorderen zynde aan zeekeren Engel. schen Capitain, benevens zijn huijsvrouwen een Do: „mesticg om reeden bezyden naar Nederland verleend. in desselfs huysvrouw als meede te neemen van den Landdrost aldaar zullen vaceeren waaraan tot waarschouwinge van een ieder volgens gebruijk de nodige billietten zullen werden geaffigeerd. /onderstond Aldus Geresolveerd ende Gear„ „resteerd In't Casteel de Goede hoop ten dageen Iaare voortz, / was geteekend/ J: I: van de Graaff Hacker, R: I: Gordon, I: I: Le Sueur O: G: dewet, en T: C: Bommenkamp. Saturdag den 29 Aprl 1756. 'S voormiddag T alle praesent. Den Capitain ter Zee en geweesen Equipa van der Begge toegestaen, giemeester te Colombo Abraham van der Hegge, bij request versogt hebbende, dat nadien hij suppl=t in het gepasseerde Iaar met het schip de Triton ter deeser plaatse is aange„ komen, ten eynde de gunstige dispositie der Hoog Edele heeren dMajeres in't Patria aftewagten, om de verdere reijzen na Nederland te mogen voortzetten, en het hoogst ged: heeren Majores behaagd had, bij denzelver gevenereerde Sijnde wijders door George Tunm, Cap=n Militair in dienst zijner Groot brittannische vermeld almeede passagie Majesteit, die in het gepasseerde Iaar met het fransch: Schip leduc de Chartres alhier aangeland en door indispositie verbleven, mitsg=s vervolgens met Maria Elisabeth Krijnauw gehuuwt is, meede bij request versogt, om met meede neming van zijne gem: huijsvrouw ter vervordering zijner reijze na Engeland, op het schip Hin- „lopen na Nederland te mogen overvaren en ook nog meede tevoeren een tot desselfs missive de dato 23 Novembr: Laatstl:, dit Gou„ vernement aanteschrijven dat aan hem Supp„ln was toegestaan om met een der eerstver„ „trekkende scheepen van de Compagnie zynen reijze naar Nederland te vervorderen, aan hem mogt werden gepermitteerd met het schip meede twee slaven derwaards Constantia derwaards overtevaren, met ende benevens zijn huijsvrouwe en twee ter appas= sing van Dem en deselve zyne Huijsvrouw dienende sullende slaven, is in dat versoek bewilligd, mits door hem van der Hlegge, de Transport en kostpenn: voor zyne huijsvrouw en zo meede voor de gem: twee slaven alhier, in 's Comps Cassa werde Voldaan mussvan oppassing 181
English
Colonel de Kok given similar permission for a slave boy. The presidency at Commissioners of Civil and Matrimonial Affairs assigned to Mr. Ronnenkamp. domestic serving for attendance, which, under the esteemed favor of the High Commanding Lords Majores, both in consideration of the aforementioned marriage and so that said stranger, due to lack of opportunity to depart with any ship of the English nation, would no longer have to be kept as a burden on this colony, was granted to him, and this upon proper payment of the transport and board money both for him and his aforementioned wife and domestic, he however not being permitted to take anything else with him other than the luggage belonging to the body of him and the same his wife and domestic; and to the former dissave. Likewise, furthermore, to the senior merchant and former dissave at Colombo, Mr. Cornelis de Kok, upon his written request likewise made concerning this, was permitted to take with him to the Netherlands on the ship Stavenisse a slave boy named Jason of Colombo, upon payment of the transport and board money from Ceylon to the Netherlands and from there to [illegible]. The general report of affairs to the High Honorable Gentlemen Seventeen on behalf of this Government to be dispatched with the return ships having been examined and signed, it was further, since the senior merchant and cellar master Mr. Jacobus Johannes Le Sueur, being charged with the presidency of the orphan chamber, requested to be relieved from that at the Commissioners of Civil and Matrimonial Affairs, agreed thereto, and the last-mentioned presidency again assigned to the provisional senior merchant and dispenser, Mr. Tobias Christiaan Ronnenkamp. Thursday, 4 May 1786. In the forenoon, all present except the Secunde, Mr. Pieter Hacker. Thus resolved and decreed in the Castle of Good Hope on the day and year aforesaid. Was signed: C. J. van de Graaff, P. Hacker, R. J. Gordon, J. J. Le Sueur, O. G. de Wet, T. C. Ronnenkamp. Underneath stood: Underneath stood: A certain English passenger of the stranded Danish ship Lucia Emerentia seeks passage to the Netherlands per the Company's vessel Hinlopen; which, on account of said accident, was granted. Thus resolved and decreed in the Castle of Good Hope on the day and year aforesaid. Was signed: C. J. van de Graaff, P. Hacker, R. J. Gordon, J. J. Le Sueur, O. G. de Wet, and T. C. Ronnenkamp. Friday, 5 May 1786. All present. It was made known by petition by George Fredrik Johns Sampson, former Captain in the Artillery in the service of the English East India Company in Bengal, that he, repatriating from Bengal with the Danish ship Lucia Emerentia and having arrived here with it, after that ship, while lying ready to sail, yesterday afternoon unfortunately was knocked from its anchors in this roadstead and driven ashore, from which, besides him, namely three children under his supervision and two domestics, as well as the entire ship's crew, were however fortunately saved, which Thus resolved and decreed in the Castle of Good Hope on the day and year aforesaid. Was signed: C. J. van de Graaff, P. Hacker, R. J. Gordon, J. J. Le Sueur, O. G. de Wet, and T. C. Ronnenkamp. had prevented him from continuing his homeward journey further with that vessel, for which, due to his private circumstances, he was obliged to make all possible haste; that he, therefore being compelled to look for another suitable opportunity, and which he feared, since the time of the year was too far advanced, would be very difficult to find if he had to wait longer for it, very urgently requested that passage might be granted to him, along with the aforementioned three children and two domestics, on the return ship Hinlopen. Which, having been put to the vote among the gentlemen members, was, in consideration of the aforementioned unfortunate accident, granted to the said Captain Sampson, provided he pay the proper transport and board money both for him and the said three children and two domestics. Underneath stood:
Dutch transcription
Colo kok gelyke per missie voor een slaven Iongen gegeven het Praeopidee bij Comma sarissen van Covele en Huwelyx Saken aan de heer Bonnenkamp opgedragen oppassing dienende Deresticq, het geen onder g'Eerde welduijding der Hoog gebiedende Heeren Majores, zo uit aanmerkinge van voorsz: huwelyk als om gem: vraemdeling door gebrek aangeleegendheijd om met eenig schip van de Engelsche natie te kunnen vertrekken, niet langer tot Last in deese Colonie te moeten aanhouden, aan denselven is geaccordeerd, ende sulx onder behoorlyke betalinge van het Transport en kostgeld zo voor hem als zyne gem: huijsvrouw en Domesticq, zynde aan denselven egter niet gepermitteerd geworden, iets anders meede tenemen dan de bagagie tot het Lighaam van hem en deselve zijne huijsvrouw en Domesticq gehorende en aan den geweesen dessave Gelijk al verder aan den oppercoopman en geweesen dissave te Colombo de heer Cornelis de Kok, op desselfs insgelijks hier om in Scriptis gedaan Versoek is toegestaan om p:r het schip Stavenisse met zig naar Nederland temogen voeren een slave Iongen gen=d Sason van Colombo onder betaling der transport en kostgelden van Ceylon naar Nederland en van daar te Het generaal verslag van Saken aan de Hoog Edele Heeren Seventhienen van wegens dit Gouvernement met de retourscheepen af te zenden g'examineert en geteekend zynde, wierd wijders, ver„ mits den opperkoopman en keldermeester de heer M:r Jacobus Iohannes Le Sieur als met het Proesidie der weeskamer gechargeerd weesende, versogt van dat bij Commissarissen van Civilee en huwe= „lijks saken te werden ontslagen daarinne bewilligd en Laatstgem: Proesidie weder opgedragen aan den provisioneel opperkoopman en Dispencier de heer Donderdag den 4 May 1786. 's voormiddags alle present behalven de heer Secunde Pieter Hacker Aldus Geresolveerd ende Gearresteerd Int Casteel de goede hoop ten dage en Iaaren Voorsz: /:was geteekend:/ C: I. Van de Graaf, Hlacker, R: I: Gordon, I: I: Lesuieur O: G: de Wet F: C: Binnenkamp. /:onderstond:/ /onderstond/ Fobries 82 rug „gier van het op strand geraakte doenshschip Lucia amurentia poekt passagie naar Nederland p. sComps. bodem Hinlopen ongeval is toegestaan Tobias Christiaan Ronenkamp /:onderstond:/ Aldus Geresolveerd ende Gearresteerd In't Casteel de goede hoop ten dag een Iare voorz /:was geteekend:/ C:v: I: van de Graatf P: Hacker, R: I: Gordon, I: Mesieur O: G: de Wet en I: C: BonnenKramp. Vrijdag den 5 May 1786. alle Praesent zeeken Eingelede (parson) Wierd door George Fredrik Johns Campeor gewesen Capitain bij de Artillerie in dienst der Engelsche Oost Indische Compagnie in Bengalen, bij request te kennen gegeven dat hij met 't Deensch schip Lucca Ame. „rentia van Bengalen repatrieerende en daarmeede alhier gearriveerd zijnde nadien dat schip, terwijl zeilvaardig lag, gisteren namiddag ongelukkig op deeze rheede van desselfs ankers geslagen en op Strand gedreven was, van hetwelke nevens hem seijp„t drie onder zijn opsigt sorteerende kinderen en twee Donesticquen zo wel als de geheele scheeps Equipagie egter gelukkig waren gered geworden, zulks Aldus Geresolveerd ende Gearresteerd In't Casteel de goedehoop ten dage en Iaaren Voortz. /:was geteekend/ C. S: vandeGGraan P: Hacker, R: I: Gordon, J J: Zassien O. G. de Weten T: C: Ronnenkamp hem verhindert had, zyne t' huis rijze waartoe om zyne particuliere omstandigheden verpligt was allen mogelyken spoed te maken, met dien bodem verder voorttesetten Dat hij dus gedrongen zynde na eene andere bekwame gelegentheyd om de zien; en welke hij vreesde vermits de tijd des Iaars te verre verlopen was; wanneer langer daarop moest blijven wagten zeer beswaarlijk te zullen aantreffen, zeer instantig versogt dat aan hem nevens de gem: drie kinderen en twee Domesticquen Passagie mogt werden verleend op het retour„ schip Hinlopen. - het welk ter oorzake van gen Het geen bij de heeren Leeden in omvraag gebragt zynde ter Consideratie van het voorsz: ongelukkien geval aan ged.: Cap=n Sampson is geaccordeert, mits betalende het behoorlyk transport en kostgeld zo voor hem als gem: drie kinderen en twee Domestiequen /:onderstond./ Een vrydag 183
English
Friday the 12 May 1786 In the forenoon, all present Whereas, notwithstanding the precautions and measures that have been devised and put into effect in order, if possible, to prevent a shortage of the necessity of bread, which this Colony in general can by no means do without—a shortage that had already been feared early on due to the exceptionally poor outcome of the last grain harvest—the scarcity is increasing more and more, such that at public auctions wheat has already been sold at one hundred and thirteen Rijksdaalders and barley at up to eighty Rijksdaalders per load or ten mudden; and from North America, pursuant to the agreement made with Captain Carpenter following the resolution of 16 February last for the delivery of a cargo of wheat and flour, no relief can be expected for the Company's warehouses before the month of October of this year; the entire remainder in the Company's warehouses consisting only of 405 mudden of wheat and flour 72000 lb of hard bread 163000 lb of rice which, according to a generous calculation of the necessary supplies both for the ships and the garrison troops, the outposts, and the Company's slaves, will hardly suffice until the end of the upcoming month of July; while many residents already complain daily about the lack of bread, so that if on the one hand all possible safeguards are not employed regarding what still remains, and on the other hand means are not undertaken to obtain some earlier relief in one way or another, the most distressing consequences must arise therefrom: on which account the Governor was pleased to inform the meeting that, Commissioners from the Council of Justice having presented to His Honour in private concerning these very pressing circumstances the grievances that existed among the inhabitants, His Honour had thereupon qualified the Commissioners to consider among themselves what measures might be undertaken with some hope of success to prevent, under the merciful assistance of the Almighty, the further consequences that must be expected from this, and to submit to this Council whatever might appear suitable to them for this purpose, in order, after having deliberated further upon it, to take such measures as shall be found fit and proper to put into effect. That the said Commissioners had thereupon subsequently delivered to His Honour a memorial of the following content: To the Right Honourable Cornelis Jacob van de Graaff, Governor of the Cape of Good Hope and its dependencies, etc. etc. etc., together with the Honourable Council of Policy. Right Honourable Sir, Honourable Gentlemen. An extract resolution taken in the Honourable Council of Policy on Wednesday the 19th of the past month of April having been handed to the undersigned, the undersigned have seen and learned from the said resolution that it has pleased Your Honour and the Honourable Gentlemen, pursuant to the esteemed disposition of the Lords Principals, to appoint as Commissioners the undersigned from among the Company's servants, together with six Burgher Councillors, presently constituting the members of the Council of Justice, in order to refer and entrust to them in future all such matters as, according to the intention of the Lord Masters, should belong to their department. The aforementioned Commissioners, thus looking forward especially to the orders and instructions in that regard according to which they will have to conduct themselves, have in the meantime already sufficiently understood in part from the esteemed disposition of the Lords Principals, of which they have received an extract, which matters were henceforth actually to be brought to the department of the Commissioners, and namely primarily the devisings of such means as, in regard to the close connection between the Company's interests and those of the inhabitants, might serve the well-being of this so important Colony and the advantage of the Honourable Company.
Dutch transcription
voor teegens een gebrek aan brood de schaarsheyd der graan ende prijs van dezelve meer en meer toeneemen maar wijnig tot mond behoefte overig is te Communicee was zyn Edele aan Justitieele Commissarissen in deeze drukkende imstan. „digheyd in overweging had gegeven over het ofmis van brood komt verklagen alzo ongeagt de voorzergen Nadien ongeagt de voorzorgen en maatregulen die in het werk gesteld en beraamd zijn geworden om ware het mogelik een gebrek aan de ne deeze Colonie over het algemeen gantschelyk niet te ontbeerene behoefte van brood te verhoeden, voor dewelke men door den ongemeen soberen Uitslag van het Laatste graangewas al vroeg gevreesd had, de schaarsheyd huer langer hoe meer toeneemd, zo dat reeds bij publicquen verkopingen de Tarie tegen Honderd, Jast onderden Derthien Rexedaalders in de garst tot Tagtig Rijxdaalders de tragt ofte Thien mudden is verkogt geworden en van Noord America op het met den Capitain Carpenter volgens besluijt van den 16 febr: laatstl: aangegaan accoort, tot den aanbreng van een lading Tarw en Meel niet en in 's Comp=s Maguazynen voor de maand October dezes Iaars ontzet te verwagten zynde, het geheele restant in 's Comp:s maguasijnen slegts bestaat in nog 405 mudden Tarw en Meel 72000 lb hard brood 163000. „ Rijxt Vrijdag den 12 May 1786 'T voormiddags alle present Terwyjl de gemeenten roed het geen volgens een runme bereekening van den nodige verstreckingen zo aan de scheepen als het guarnisoen volk, de buiten posten en 's sComp:s slaven; beswaarlyk tot het laatst de aanstaande maand Iuly zal kunnen toereiken; den Terwijl veele Ingeseekenen dagelijx reeds over den het gemis van brood klagen, zo dat indien niet aan de eene kant omtrent het geen nog overge„ „bleven is alle mogelyke behoedselen in het werk gesteld; en aan de andere zijde middelen bij der hand genomen wierden op de eene of andere wijze eenig eerder ontzet te erlangen, de allerkommerlijkste gevolgen daaruit zouden moeten ontstaan: wesweegens den heere Gouverneur aan de vergadering geliefde geliefde den heer Gouverneur te kennen te geven, dat Commissarissen uit den Raad van Iustitie nopens deese zeer Drangende omstandighedden aan zijn Edele in't particulier voorgedragen hebbende, de doliantien die er onder de Ingeseetenen plaats hadden, zijn Edele hun Commissa„ „rissen daarop had: gequalificeert, met den anderen te overwegen, welke maatregulen met eenige hoop van Succes, bij der hand te nemen zouden zijn, om onder den genadigen bij stand des Allerhoogsten de verdere gevolgen te verhoeden, die daaruit het moeten 184 ons onder overleevering eens vertoog van dezelve Commissarissen moeten werden verwagt, en het geene hun daar„ toe als gevoeglijk voorkomen mogt aan deesen Raade voor te dragen ten einde na daar over nader te hebben gedelibereerd, al sulks mesures te nemen als men bequaamen oirbaar vinden zal in't werk te stellen. Dat gem: Commissarissen hier op vervolgens aan zijn Edele hadden overgegeven een vertoog van Inhoude als volgt: Aan den WelEdelen Gestr: Heer Cornelis Iacob van de Praatf Gouverneur van Cabo de Goede Hoop en den ressorte van dien &:a &a &: benevens den E Agtb: raad van Politie WelEdele Gestre Heer E. Agtb: Heeren. Aan de ondergeteekendens ter hand zynde gesteld, Extract Resolutie in den E: Agtb=re Piliticquen Raad genomen, op woensdag den 19 der afgeweekene Maand April, hebben de ondergeteek: uit deselven Resolutie gesien en vernomen; dat het uwe wel Edelege Ho: enE Agtb:s heeft Daar men zig dan thans bevind in dien kommerlijken tijdstip van eensklaps een heer sehend gebrek aan montbeerlijke gelieft ingevolge de geEerde dispositie der Heeren Majores uit deses Comp. Dienaren, mitsg:s ses Burgerraden thans de Leeden van den Raad van Justitie uitmakende, als Commissarissen te benoemen, de ondergeteek=t, ten einde aan deselve te in't vervolg optedragen en te demandeeren, al sulke saken, als volgens d' Intentie der Heeren Meesteren tot hunlieder departement zouden behoren. — Commissarissen voorm=de dus ten dien belange Speciaal te gemoed ziende de ordres en Instruc „tien, waarna deselve zig zullen moeten gedragen, hebben ondertusschen uit de geherde Dispositie der Heeren Majores, waarvan Extract hebben bekomen, reeds voor een gedeelte genoegsaam begrepen, welke zaken voortaan eijgentlijk tot het departement van Commissarissen stonden te werden gebragt, en wel voornamentlijk het beramen van zodanige middelen dewelke ten reguarde van het nauw verband tusschen 's Comps= belangens en die der Ingeseetenen zoude kunnen strecken, tot welzijn deeser zo importanten Colonie en ten voordeele der Ed: Maatschappijen. gelieft het
English
...to encounter a shortage of provisions, which presents a most terrible prospect of a general lack of bread, that so necessary and blessed nourishment, the Commissioners have therefore understood this to be a matter from which they must not withdraw themselves, but on the contrary must devote all such attention as might be capable, without a moment of delay, of preventing those disasters which, upon further continuation, must equally swiftly and inevitably follow. It is on this foundation then that the Commissioners, trusting in this matter in the esteemed approval of your Right Honorable Worships, after having given prior notice thereof to the Right Honorable Governor in private and requested authorization, held a meeting this afternoon. And since the matter was considered of too great importance, the Commissioners have requested the assistance of the remaining five members of the Court of Justice, who have undertaken this with very great willingness and readiness, and have served the Commissioners with their advice on this matter. The Commissioners therefore take the liberty to submit most respectfully to your Right Honorable Worships the following points of consideration, just as the same were mutually framed in the aforementioned meeting: 1. As it is undeniably certain that the sole foundation upon which one must ground one's expectation and hope of a good success of the efforts, diligence, and zeal employed to make the meager supply of provisions of grain still stretch for the needs of the inhabitants of this place, is this alone, that none of those products are transported out of the country, as without this all other precautionary measures could not have the slightest effect; the Commissioners have for that reason also deemed that they must give the weight of that point, as the first and most principal, into the serious consideration of your Right Honorable Worships, for which it would be necessary that the placard concerning that prohibition on the export and shipping of wheat, barley, rye, flour, and biscuit of 30 December 1785 be renewed, and that the shipping and export of peas and beans also be strictly prohibited under all such heavy penalties, even, on account of the weight of the matter, up to corporal punishment, as your Right Honorable Worships shall see fit. 2. Since the Commissioners in this have only the welfare of all the inhabitants in view, to which end, according to what has been recommended to them, they will also constantly employ their meager abilities and labor with untiring zeal, they believe they may not conceal from your Right Honorable Worships the fear that crosses their minds, that again, as examples have sufficiently shown, some inhabitants or others through private designs of greed and self-interest will know how to find means to frustrate and render ineffective all such measures as would be devised against the export; and the Commissioners therefore believe, regarding this point, as one of the first and principal weight, that they must very respectfully solicit your Right Honorable Worships that they may be authorized by your Right Honorable Worships to ensure and take heed on their part as much as possible that none of the aforementioned products are transported out of the country, and at the same time instructed to employ as much as possible the appropriate means thereto; and whenever anything of that nature might be intercepted by them, exactly as if this had been done by the Officer of Justice, to confiscate the seized goods, with the prior knowledge and approval of the Honorable Governor, for the benefit of the needy community, without prejudice to the penalties established against it. 3. It would be untimely and superfluous if the Commissioners wished to engage in making overtures to the Right Honorable Governor regarding the abuse that can be made by greedy and ambitious persons with the consent that his Honor has been pleased to reserve to himself for the granting of permission concerning the shipping and export of such provisions...
Dutch transcription
Levensmiddelen te ontmoeten het welk een alles- ableligst vooruitzicht van een algemeen gebrek aan Brood, dat zo nodig en gezeegend voedzel, geeft, hebben Commissarissen dus begrepen, zulx een zaak te zijn, aan dewelke zy hun niet onttrekken maar ter Contrarie alle zodanige attentie besteeden moesten als zonder een ogenblik versuim in staat zoude mogen zijn, tot preventie dier rampen, die bij verdere voortduuring even spoedigen onvermijdelijk moeten volgen: Op dit fundament is het dan ook dat Commissarissen op uwer welEdele GestrenE Agtb: g'Eerde Goedkeuringen in deesen ver„ trouwende, na daar van aan den welEdelen Gestr Heer Gouverneur in't particulier vooraf kennisse te hebben gegeven en qualifi„ „catie verzogt, deesen namiddag bij eenkomst hebben gehouden. — En vermits de zaak van te groten aanbelang is geconsidereerd, hebben Com„ „missarissen daarby versogt de adsistentie der overige vijff Leeden uit den Raad van Justitie, die dan ook met zeer veel genegens= en bereydwilligheyd zulx op zig hebben ge„ „nomen, en Commissarissen van derzelven 1. Daar het ontwijffelbaar zeker is; dat het eenigste fundament, waarop met zyne verwagtinge en hoope van een goed Succes sijner aangewende pogingen, vlijt en Yver, omme den geringen voorraad der Levensmiddelen van Granen tot behoefte der Ingeseetenen deeser Plaatse, nog te doen strekken moet grondvesten, deeze alleen is, dat is van die Producten niet uit het Land werde gevoerd, als sonder welke alle de andere middelen van voorsorg van geen het minste Effect souden kunnen zijn; zo hebben Commissarissen dan ook uit dien hoofde vermeend, het gewigt van dat poinct, als het eerste in voornaamste Uwe welEdele Hoog Agtb: in Serieuse overweging te moeten geven, waartoe nodig soude zijn dat het Billiet, betreffende dat verbid op den uitvoer en afscheep Commissarissen nemen over sulx de vrijheid Uwe welEdele Gestr: en agtb:r Eerbiedigst voortedragen, de volgonde poincten van Consideratien zodanig als deselve in de voorsz: bij eenkomst onderling zijn beraamd. — advisen, in dit object gediend. advisen van 186 van Tarwe, Garst, Rog, Meel en Bisceut van den 30 December 1785. werde gereno= „veerd, en daarbij teffens den afscheepen uitvoer van Erwten en Bonen den Scherpsten geinterdiceerd op al zulke zware pena„ „liteiten, sa: om het gewigt der zake, tot Lyfstraffe toe, als uwe welEdele Testr en E agtb= zullen komen goed te vinden 2. Vermits Commissarissen in deezen, alleen het welzijn der gesamentlijke Ingeseetenen op het oog hebben, als waartoe zij na het geene hun aanbevolen is, ook Steeds met een onvermoeiden ijver hunne gereng„ 8 vermogens aanwenden en arbeiden zullen, meenen zij voor uwe welEdele Gestr: en E. agtb: niet te mogen verbergen de vrees die hun bekruist, dat weder, gelijk voorbeelden genoeg geleerd hebben, deeze en geene Ingeseetenen door Particulieren Inzigten van baatzugt en eigenbelang middelen zullen weten uit te vinden, om al sulken maat regulen als tegen den uitvoer zouden werden beraamd te veriedelen, en buiten Effect te stellen, en vermeenen Com= „missarissen dierhalven; betreffende dit Spoinct, als van het eerste en voornaamsee ten 3. Soude het ontijdig en overtollig zijn bij aldien Commissarissen zig wilden inlaten omme den welEdelen Gestr: Heer Gouverneur ouvertuerd te doen, van het misbruijk dat door baat= en aanzugtige Leeden kan werden gemaakt met het Consent, dat sijn welEdelehe:str: aanzign heeft gelieven tehouden tot het verleenen van Permissie; nopens het afscheepen en uitvoeren van zodanige geuigt, uwe wel Edele Testr en E Agtb: zeer Eerbiedig te moete Solliciteeren, dat zij door Uwe welEdele gestr: en'E agtb:s mogen werden gequalificeerd, van hunne zijde zo veel mo„ „gelijk te sorgen, en agt te geven, dat er geene der hiervoren gem: Producten buiten 's Lands werden vervoerd, en teffens gelast, daartoe zo veel mogelijk de gepasse middelen in't werk te stellen, en zo wanneer door hun rets van die natuur mogte werden agterhaald even off sulx door den officier der Iustitie ware geschied, het aangehaalde met voor- „gaande kennisse en goedvinden van den Edelen Heer Gouverneur, ten profijte van de behoeftige gemeijnte te Confisqueeren onvermindert de daartegen gestelde poenaliteyten. Gewigt gecantellen 187
English
quantity of Flour and Biscuit as the ship's crew will strictly require for consumption on the voyages, and a moderate quantity of barley for large livestock, sheep, or poultry on the ships; as it is generally known how greatly this permission has been abused to smuggle larger quantities than the permission served for. Yet since the case may exist that your Right Honourable and Venerable Lords may be brought into the unavoidable necessity of having to permit, both for the Company's own ships and for others with which the Company has some relation, the export of some small quantity of the aforementioned products, if such should be the case; the Commissioners take the liberty to propose whether your Right Honourable and Venerable Lords might not see fit, in order that no abuse may be made thereof, that the small license letter, which is usually granted by the Honourable Lord Governor for the shipment, be first and beforehand presented to two of the Commissioners, whereby your Right Honourable and Venerable Lords may then be most strongly assured that the Commissioners themselves will exercise the closest vigilance and care will be taken that in deed no more will be shipped than shall have been permitted. 4. That the Company's contracted butchers possess the right, whenever any casks are shipped from the pier and the butchers have any presumption that those barrels might perhaps be filled with salted meat, then to seize the same and have them opened; without those butchers, on the other hand, regarding the shipment of their casks of meat, having been subject to any inspection or other restrictions until now; and which could thus also be counted among those means and opportunities to conduct smuggling with any of the aforementioned products by that way; the Commissioners have thought it proper to bring this point also under the discerning eye of your Right Honourable and Venerable Lords, with the respectful request that the Commissioners may be authorized, if they deem it necessary, to also examine the meat casks of the butchers in order thereby to prevent all smuggling, and for which the Commissioners will then interpose to be vigilant to the best of their ability. That it may please your Right Honourable and Venerable Lords to establish such orders in time whereby the transport is prevented, both here from the Cape and the Rondebosch and further out in the country, of wheat, rye, barley, bread, flour, peas, beans, etc., whether by wagons, horses, slaves, or otherwise to False Bay; for which, with all due respect, it would be best that a guard were placed at Muizenberg, with strict orders to let nothing of that nature pass, and that your Right Honourable and Venerable Lords be pleased to order the postholder in False Bay likewise to watch there that no products are shipped and exported, and regarding which the Commissioners leave to the wiser judgment of your Right Honourable and Venerable Lords whether the said postholder might not be authorized to take inventory there in False Bay of the stock of wheat, barley, flour, etc. among private individuals, in order thereby to prevent all pretexts of a lack of those products, so as to obtain by that way any transport of the same products to the aforementioned False Bay. 7. But that the bakers may indeed be strictly bound, regarding coarse and white bread, without 6. That it may be the pleasure of your Right Honourable and Venerable Lords to suppress the placat of 30 December of the past year 1785, whereby the price of wheat was set at 40 rixdollars, and that on the contrary the bakers be granted the freedom to buy the wheat needed by them at such prices as the same shall be obtainable. The Commissioners having thus indicated what means could be employed to anticipate and prevent the export of such products as must serve as indispensable food for the community here, will now proceed to those means which have appeared to them as the most suitable, if possible, to provide the residents with their daily bread, and for which they take the liberty most respectfully to propose:
Dutch transcription
quantiteit Meel en Biscuit, als de scheepelinge volstrekt tot Consumptie op de rheijzen komen te benodigen, en eendee matige quantiteijt garst voor Groff vee, schappen ofte Pluimge„ „diertens op de scheepen; als waarvan over het al„ „gemeen bekend is hoe zeer men die permissie heeft weten te misbruiken tot het sluiken van groter quantiteiten als de permissie diende Dan daar het geval kan exteeren - dat uwe welEdele GHHr: en Eagtb=s in de onver mijdelijke noodzake kunnen werden gebragt, omme zo aan's Comp:s eigen scheepen dan wel andere, waartoe de Maatschappij eenige relatie heeft, den uitvoer van eenige geringe quan= „dtiteit der opgenoemde Producten /:zoer dien mogten zijn:/ te moeten permitteeren; nemen Commissarissen de vryheyd voortedragen off uwe welEdele Gestr en E Agtb=rs in zoort ge„ „lijke gevallen niet zouden kunnen goedvinden om dat daarvan geen misbruik zoude kunnen werden gemaakt, het licentie briefjen, het welk door den Edelen Heer Gouverneur tot den afscheep, zo als gewoonlijk werd verleend eerst en vooraf te doen vertonen aan Twee de Commissarissen, kunnende Uwe welEdele gestr en E Agtb=r zig als dan ten sterksten verzekerd houden, dat door 4. , dat door 's Comp:s gecontracteerde Slagters het regt bezitten om wanneer eenige Custen van 't Zeehoofd werden afgeschept en zij slagters eenige praesumptie hebben, dat die vaten misschien met gezouten vleesch mogten zyn gevuld, als dan deselve aan te houden en te doen dpenen; zonder dat die slagters egter aan den anderen kant omtrent den afscheep hunner Fusten met vleesch, tot nog toe aan eenige visitatie ofte andere restrictien zijn Subject gesteld geweest; en het welk men dus ook zoude kunnen brengen onder die middelen en geleegentheden om door dien weg Sluikhandel met eenige der opgenoemde Producten te kunne drijvens; hebben Commissarissen gemeend ditpoinct mede te moeten brengen onder het doorzigts vog van uwe welEdele Gestr: enE agtb„s, met Eerbiedig versoek dat Commissarissen mogen werden gequalificeert, zulx nodig oordeelende, de vleesch vaten der Slagters mede te mogen Examineeren ommedaar die Commissarissen zelve, de naumste overlet „sondheid genomen, en zirge zal werden gedragen dat 'er in der duid niet meer werde afgescheipt als gepermitteerd geworden zal zijn die door 188 liet door alle sluikerijen te beletlen, en waarvoor Commissarissen als dan zig interponeeren navermogen te zullen vigileeren. — Dat het uwe Wel Edele Gestre nE Agtb„r moge behagen in dyds zodanige ordres te stellen waardoor werde belet zo het Transport zo hier van de Caab als het Bonda Bosje en verder buiten heen, van hooren Roe, Garst, Brood Neel, Erwten, Bonen &c zo met wagens, Paarden, slaven als andersints naar de Baaij sals, waartoe onder GeEerde welduiding best zoude weesen, dat aan Muijsenburg een wagt wierde gelegd, met Stricte ordres om niets van dien Aard te laten passeeren, en dat uwe wel Edele Gestr en Eagtb:r den Posthouder in de Baaij fals gelieven te gelasten aldaar insgelijx te waken, dat geene pro= „ducten werden afgescheept en uitgevoerd, en waaromtrent Commissarissen aan het Hoog wijser Doordeel van Uwe wel Edelel DH: enE agtb:s overlaten, of niet ged: Posthouder zoude kunnen werden gequalificeerd, aldaar in de Baaij Fals op te nemen, den voorraad van Hoorn Garst Meel &: bij de particulieren, ten einden daar door te provenieeren, alle voorwendsels 7. dog dat de Bakkers wel strickte mogen worden bepaald het groff en witte Brood zonder 6. dat het van uwe WelEdele Testr: en E agtb„re welbehagen moge zijn, te supprimeeren he Billier van den 30' December des voort Iaars 1785. waarbij de prijs van het koorn op rd 410. is be„ „paald geworden, en dat daaren tegen aan de Backers de vrijheijd werden gelaten, het bij hu benodigde Koorn te mogen inkopens tot alzulken prijsen als hetzelve zal wesen te bekomen Commissarissen dus hebbende aangetoond welke middelen zouden kunnen in't werk gesteld worden om voor te komen en te beletten, den uitvoer van zodanige Producten, als dienen moeten tot onons„ „boerlijke voedzel voor de gemeente alhier, zullen thans overgaan tot die middelen, die hun als die middelen, die hun als de best geschiknen zijn voorgekomen, om ware het mogelijk de In= „geseedenen van dagelijx Brood te kunnen doen voorsien, en waartoe de vrijheid nemen Eerbie „digst voorte dragen aangebrek aan die Producten, vor langs dien weg t' obtineeren eenig Transport van deselve Producte na de voorsz: bray fals. 63 van onder 189 ƒ
English
distinction not less than ¾ lb for two stuivers may be delivered, under a heavy fine against violators, because otherwise, as experience has already shown, the same bakers have dared to sell the small white bread worth a dubbeltje for a schelling, and their conduct in this regard would always remain arbitrary, the more so because a calculation has revealed that a baker makes 11¼ Rd from each mud of grain, calculated at the ordinary 180 lb per mud of grain that is baked by him in that manner. And Commissioners, subject to correction, are also of the opinion that the said bakers could in this case be held to the obligation of delivering the bread at the fixed weight to the residents, if your Right Honorable and Worshipful Honors would be pleased to entrust the supervision thereof to Commissioners and at the same time authorize them to investigate the matter as often as they deem necessary and to penalize the guilty parties according to their findings. 8. That furthermore, in case the bakers should declare that they are no longer able to continue baking, anyone who might have grain in stock shall then be free, for the convenience of the local residents, to bake and deliver bread here. 9. That in case a quantity of wheat or rice should be brought in by any ships, Commissioners may be authorized to purchase those grains for the Cape Colony; but in case the Honorable Company, as Commissioners assume to be certain, should require the purchase thereof, your Right Honorable and Worshipful Honors would be so favorable as to grant Commissioners either half or a third part of the purchased quantity of those products relative to the entire mass, in order to use the same for distribution to the needy and suffering community. Meanwhile, Commissioners find themselves obliged to bring further to the knowledge of your Right Honorable and Worshipful Honors that with the prior knowledge and obtained consent of the Right Honorable Lord Governor, a purchase of 6 to 7000 lb of rice has already been made by them to be employed for the aforesaid purpose. Which purchase having thus occurred solely to support the suffering community, and the provision of that product to the same taking place at no other than the same purchase prices, Commissioners therefore most respectfully request that your Right Honorable and Worshipful Honors, in consideration thereof, and seeing that the Colony's treasury can contribute nothing toward it, will favorably assist them in this case with a sum of 3 to 4000 Rds from the Company's treasury, without payment of any interest, for which the required bonds, with the promise of restitution upon the first demand, will then be passed and signed by Commissioners under their signatures. Finally, Commissioners take the liberty to propose to your Right Honorable and Worshipful Honors that whereas, pursuant to the highly respected order of the High Commanding Lords Masters, Commissioners are among other things to be tasked with the inspection and repair of the common roads, streets, houses, and canals. Commissioners leave the further judgment thereof to your Right Honorable and Worshipful Honors, but at the same time most respectfully request that it may please you to make such a change regarding the appointment of Commissioners, that instead of those who have already been appointed, the three other Burgher Councilors, as well as the other two at fixed times of the year, attend to the drafting of the assessment lists concerning what must be furnished to the Burgher treasury, the direct appointment of rattle-watchmen, and the conferral of other minor offices paid for by the citizenry, and finally the leasing and regulating of everything belonging to the Burgher Mills; all of these being matters that formerly belonged to the office of Burgher Councilors. Commissioners are therefore, subject to correction, of the opinion that if all these duties are assigned to them, the other three Burgher Councilors would have to be considered out of function and excluded from the management of all Burgher affairs, thus being regarded merely as ordinary members of the Council of Justice.
Dutch transcription
onderscheijd niet minder dan ¾ lb voor Twee stuivers te mogen leeveren op eene zware boeken tegen de overtreders, vermits andersints /:gelijk de ondervinding reeds heeft doen zien:/ dat deselve Bakkers het dubbeltjes wilte brood voor een schelling hebben durven verkopen/ door hun daaromtrent altoos willekeurig zoude werden gehandelt, te meer daarbij eene gemaakte reek, is ontwaard, dat een bakker van een mudhoorn tot de ordinaire 180 lb: gereekend Rd: 11¼ van ieder hud koorn, dat door hem op die wijze werd ver„ „bakken: en zijn Commissarissen inder Correctie ook van begrip, dat de gem: bakkers ten deesen zouden kunnen werden gehouden in de verpligting om het brood op het gestelde gewigt aan de Ingeseetenen te leveren, wanneer Uwe wel: Edelee H: en hagtb: zouden kunnen goed- „vinden aan hun Commissarissen het opzigt daarover op te dragen en tevens te qualificeeren om zo dikwertf zy het nodig oordeelen, daar= omtrent onderzoek te doen, en de schuldige nabevindinge te Corrigeeren. 8. dat voortsingevalle de Bakkers mogten declareeren, niet meer met bakken te kunnen 9. / dat ingevalle met eenige scheepen een quam= „tillet Tarwe ofte Rijxt mogte werden aan„ „gebragt, Commissarissen tot den inkoop van die Granen voor de Caabse Colonie mogen werden gequalificeerd, dog ingevalle d' EComp=e /zo als Commissarissen zeker stellen: doen den inkoop daarvan mogten komen te benodigen uwe welEdele Gestr: enEagtb:s als aan gunstig gelieven aan Commissarissen te doen afstaan 't zij de helft dan wel een derde gedeelte der ingeslagene quantiteit dier Producten na mate van de geheele massa, ten einde deselve te doen dienen, om aan de be= hoeftige en noodlijdende gemeente te werden uitgereikt: Terwijl Commissarissen zig verpligt vinden hier bij nog ter kennisse van Uwe welEdele gestr: enE agtb=s te moeten brengen hoe dat door hun met voorkennisse en geobtineerd Consent van den welEdelen Gestr Heer Gouverneur reedseenen inkoop van 6: a 7000 lb Rijst is gedaan, omme Continueeren, het als dan aan een ieder, die mis „schien koorn in voorraad mogte hebben, zal vrijstaan ten gerieve van de Ingeseetenen alhier te mogen brood bakken en legeren Continueeen ten ten voorsz fine te werden g' Emploijeert. welken inkoop dus eenelijk zijnde geschied om de gebrek lydende gemeente te ondersteum en de verstrecking daarvan aan deselve van dat product, niet anders dan tegens dezelfde inkoops prijsen zullende ge„ scheeden, versoeken Commissarissen derhalven Eerbiedigst, dat uwe welEdele gestrenhagt ter Consideratie vandien, en dat's Colonies Cassa daartoe niets kan Contribueeren, hun 6 in dit geval met een somma van 3 a 41000 Rd:s uit 'sComp=s Cassa, zonder betalinge eeniger Intrest, goedgunstig willen adsisteeren, en waarvan als dan met beloften van Restitutie ter eerster aanmaninge door Commissarissen de gerequireerde Schuld= „brieven onder hunne handteekeningen zullen werden gepasseerd en geteekend. Eyndelyk nemen Commissarissen Uwe wel EdeleGe HHr: enE Agtb=s voor te stellen dat daar ingevolge de zeer Geëerd ordre de Hoog Gebiedende Heeren Meesteren aan Commissarissen onder anderen mede staat te werden opgedragen het schouwen en doen repareeren der Gewonen wegen, straaten, Huijzen en gragten Commissarissen laten de verderen beoor= „deelinge daarvan aan Uwe welEdele gestr. en 3 agtb:s dog versoeken teffens op V: Eerbiedigst, dat het deselve mogen behagen omtrent de aanstelling van Commissarissen die ver„ „anderinge te maken, dat in steede van deses, die reeds zijn benoemd, de drie anderen burgerraden, zo wel als de twee overige op gezette tijden des Iaars, het formearen der Taxatie Lijsten omtrent het geene inburger Cassa moet werden gefourneert, het direct aanstellen van Ratelwagts en de begeavinge van andere klijne bedieningen ter betalinge der Burgerye staande, en Eijndelijk het verpagten en reguleeren van alles wat tot de Burger-Molens behoord; dus alle met elkanderen zaken, die bevorens tot het ampt van Burgerraden hebben behoord, Commissarissen derhalven onder Correctie zyn van gevoelen, dat zo kas aan deselve het een en ander zal weesen opge dragen als aan de Coverige drie burgerraden zouden moeten werden geconsidereerd als buiten functie en uitgesloten van het bestier van alle Burger affaires dus eenelijk aan= gemerkt als Simpele Leeden van den Raad van Justitie op Leeden
English
after the reading of which it was agreed further to prohibit the export of products in the manner mentioned here adjacent, and that upon the penalty attached thereto, indeed corporal punishment upon repeated violation, Members of Justice on the Company's behalf who, besides this, as has already taken place, would have to assist in matters of importance, were also nominated and appointed as Commissioners, whereby consequently all matters relating to that College, of which some members moreover are occupied daily with business in the service of the Honorable Company, could be dispatched in a much more certain and easier manner, and the small matters occurring daily among the citizenry could then be attended to by turns, among each other, each time by four Commissioners. The Commissioners, presenting all this with all due respect to Your Right Honorable and Worshipful, take the liberty to sign with all due respect. Underneath stood: Right Honorable, Worshipful Sirs, Your Right Honorable and Worshipful's humble and obedient servants. Was signed: G. S. Cruijwagen, Johannes Smits, W. V. Echten, A. V. Sittert, C. G. Maasdorp, S. M. Horak. Which having been deliberated upon, it was agreed, by renovation and extension of the interdiction issued on the date of 30 December last concerning the export of products, further to prohibit that no one, without distinction, shall be permitted to sell, barter, or ship off, directly or indirectly, to the seafarers passing by here, whether from ships of the Company or of foreign nations, any the least quantity of wheat, rye, barley, peas, beans, rice, bolted or unbolted flour, nor biscuit of whatever sort it might be, on pain that those who act contrary hereto, over and above the confiscation of the traded grain, flour, or biscuit for the benefit of the Colony to be distributed among the needy, shall for the first offense incur a fine of one thousand guilders, to be divided half for the officer and the other half for the benefit of the Burgher Treasury, with the doubling of the same fine upon further violations. In the margin: Cape of Good Hope, the 10th of May 1786. and the license notes for what is needed for the Company's ships must be shown to one of the aforesaid Commissioners and the fiscal, while under equal penalties no sloops shall be permitted to bring any of the aforesaid provisions on board, and whoever is found to have shipped off more than the permission dictates shall be punished in the manner as above, or else that the same shall then, according to the exigency of matters, be corporally punished. But since it might be that out of necessity to one or another of the seafarers one or another of the articles included under the prohibition of export cannot be refused for consumption on the voyage, and since experience has taught how one or another inhabitant has been carried away by private interest to abuse the permissions granted for that purpose to smuggle larger quantities than those for which license had been granted, it has in that respect been agreed further to enact that of that which is to be permitted to the ships for the aforesaid purpose, a license note being to be granted by the Lord Governor, one must, before doing any shipping, show that note to one of the officiating Commissioners from the Council of Justice and the Fiscal pro interim, who, in witness that the note has been shown to them, must sign the same, on pain that he who is found to have made any delivery for shipment of what that note contains in a greater quantity than expressed therein, besides the forfeiture of that which he has thus delivered, shall also incur such a fine, or be subject to such corporal punishment, as has been set here above against the export. And it is also approved to prohibit those who make their living by sailing on sloops to the ships lying in the roadstead or in False Bay from bringing to the ships or selling there with their sloops or boats any fresh bread, or baked goods of whatever sort that might be, nor also any articles prohibited to be exported here above, on pain that, likewise besides the forfeiture of that which shall have been taken along or sold by them contrary to that prohibition, to be distributed by Commissioners to the needy, the offender each time shall incur a fine of fifty rixdollars for the benefit of the Fiscal pro interim, the owners having to
Dutch transcription
na lecture van het welke verstaan is den uitvoer der producten in maniere hier nevens gemeld nader te verbieden ende zulx op debij geweegde pene ja Lijfstraffe bij herhaalde overtreeding Leeden van Justities Comp:s wegens: /: die buiten des zo als nu reeds heeft plaats gehad in zaken van belang zouden moeten adsisteeren:/ mede tot Commissarissen wierden benoemd ende aangesteld, waardoor dan ook gevolg= „lijk alle zaken, betrekkelijk tot dat Collegien, waarvan sommige Leeden bovensdien dagelyx met bezigheden in den dienst der E Comp. en zijn g'occupeerd; op een veel zekerder en gemakkelijker wijse gExpen= dieert en de dagelijx voorvallende kleinen zaken bij de Burgerijen, als dan bij tour, beurten, onder elkanderen te reguleeren telkens bij vier Commissarissen zouden kunnen werden waargenomen. — Commissarissen dit een en ander met allen Eerbied aan Uwe welEdele GeHr: en't Agtb: voordragende, nemen de vrijheijd met alle verschuldigd Respect zig te teekenen /:onderstond./ WelEdele Gestr: Heeren E Agtb Heeren uwe wel Edele gestr: en Eagtb: onderdanigen en gehoorz: dienaren /:was get=d:/ G: S Cruijwagen Joh„s Smits: WVEchten, AV Sittert, C: G. Maasdorp, S: M: Horak: Waar over geraadpleegd zyynde, is ver- staan bij renovatie en ampliatie der in dato 30 decemb=r laatstleden g'emaneerde Inter- dictie, omtrent den uitvoer de Producten nader te doen verbieden, dat niemand sonder onderscheijd zal vermogen aan de hier Pas„ „seerende Scheepelingen, het zij van 's Comp. of vreemde Naties Scheepen, direct ofte indirect te verkopen, verriilen ofte afte„ scheepen, eenige de minste quantiteit Tarw, Rog, garst, Erwten Bonen, rijst, ge „bundeld of ingebuideld meel, nog te biscuit van wat zoort het zoude mogen zijn, op poene dat de geene die hier tegen komen aantegaan boven en behalvende Confiscatie van het verhandelde graan, Meel of Biscuit ten voordeele der Colonie om onder de behoeftigen tewerden verstrekt, voor de eerste zal vervallen zijn in eene Amende, van Een duijzend guldens te verdeelen de helften voor den officier en de anderhelfte ten profijte der Burger Cassa met verdublie, „ling van deselve boete bij verdubbeling van deselve boeken bij verdere overtredingen /In Margine/ Cabo de goede Hoop den 10„ Maij 1786. In ofte zullende delicentie briefjes tot het benodige voor's Comp. scheepen aan een der voorsz Commis „farissin enden fiscaal moeten vertoond Terwijl op gelyke poena „liteyten geene sollen eenige dervoorsz: mond „behoefdens naar boord zullen mogen brengen en bevonden werd, meerder als de permissie dicteerd afgescheept te hebben invoe„ „gen als boven gestraft werden ofte wel dat denselven als dan naar exigentien. van zaken aan den zijve zal werden gestraft Maar nadien het zoude kunnen zyn dat bij noodsakelykheyjd aan deese of geene der Scheepelingen het een of ander der work onder het verbod van Uitvoer begrepen articulen, tot Consumptie op dereijze niet gewijgerd werden kan, en dat de ondervinding geleerd heeft hoe deeze of geene Ingeseetenen door particuliere belang vervoerd zyn geworden om de daartoe verleende Permissien temisbruiken tot het sluiken van groter quantiteiten als waartoe licentie verleend geworden was, is ten dien opsigten verstaan nader testatueeren, dat van het geene aande scheepen, ten einde voorsz: staat te werden gepermitteerd door den Heer gouverneur zullende verleend werden een Licentie briefje, men, alvorens eenig afscheep te doen, dat briefje zal moeten vertonen aan een der Vaseerende Com. „missarissen uit den Raad van ustitien en den pro Interim Fiscaal, dewelke tenblijke dat het briefje aan hun is vertoond geworden; hetzelve zullen moeten onderteekenen, op poene dat de geene die bevonden word, eenige leverantie ter afscheep van het geene dat briefje behelsd, in groter quantiteit als daarbijn uitge= „drukt, behalven de verbeurte van het geene hij alzo heeft afgeleeverd, meede in zodanige boete vervallen, ofte alzulke lijfstraffe onderhevig wezen zal, als hier voren tegen den uitvoer is gesteld. — En is meede goedgevonden aan de geenen die zig erneeren met op Tollen na de ter Rheede of in de Baaij fals leggende scheepen te varen, te verbieden eenig versch brood, ofte gebak van wat zoort zulx zoude mogen zijn, nog ook eenige hier voren uit te voeren verbodene articulen, met hunne Tollen ofte Schuiten nade Scheepen te brengen, ofte aldaar te verkopen op poene dat al meede behalven de verbeurte van het geene Strijdag met dat verbod door hun zal zijn meede genomen, ofte verkogt, om door Commis- „carissen aan beholftigen te werden uitgedeeld, den overbreeder teeken reijze vervallen zal zijn in eene boeke van Vijfftig rijxd=s ten behoeve van den pro Interim Fiscaal, zullende de Eijgenaars moeken der. 143
English
nor may any small pastries be made by the bread bakers, much less may any grated bread be used at funerals, as well as the fiscal being qualified regarding all goods being shipped off, on the grounds that the regulation made on the 30th of December last regarding the intended purpose has not answered to the purpose of challenging or punishing the smugglers in an adjoining manner. The toll officials must be responsible for the slaves sailing thereon. Likewise, no privileged bread bakers or any other private persons shall be permitted to bake, sell, or send around for sale any small pastry by whatever name it may be called, under penalty of forfeiture of all such small pastries and a fine of fifty Rijksdaalders for the benefit of the officer who shall make the challenge. Just as, furthermore, at no funerals may any grated bread, pretzels, or other pastries be presented or served, on pain of a fine of one thousand guilders, to be divided half to the officer and the other half for the benefit of the civic treasury. In order the better to confront and prevent all smuggling trade concerning the aforesaid provisions, it is understood to authorize the aforesaid commissioners, as they are hereby authorized, during the prevailing shortage and for as long as the placard shall accordingly remain in force; as well as the fiscal pro interim, as often as they, the commissioners, shall deem it necessary, to cause the barrels, chests, or crates that people wish to ship off, even if belonging to the contracted butchers, privileged wine merchants, or lessees, to be inspected, examined, or opened in such manner as they shall deem sufficient to be at ease and assured that the same barrels, chests, or crates contain none of the forbidden articles. And in case anything of the aforesaid products should be discovered therein, not only to subject all of the same to immediate confiscation to be distributed among the needy inhabitants, but the supplier or shipper thereof shall moreover be liable to a fine of ƒ 1000 to be divided as stated hereinbefore, or that the same shall otherwise be corporally punished according to the exigency of the matter. And whereas it had been hoped and expected that the precaution taken by the aforesaid interdict of 30 December last, to set wheat at the price of fourteen Rijksdaalders the load so that the same might not rise too high to the oppression of the common people, would have had its intended effect, but it is now experienced that the scarcity increases more and more, and at that price not enough wheat could be obtained either for the Company's magazines or for the nourishment of the inhabitants, it has therefore also been deemed necessary to revoke the aforesaid interdict insofar as the external price was thereby determined, in order that such of the country people who, out of a humane feeling for the lamentable shortage here, might still be able and willing to spare some of their grain and bring it to relieve that shortage, may be so much the more encouraged thereto by obtaining a higher price. Likewise further, whereas by the practice of the bakers of baking and selling the bread at the price of one schelling, the common people can very hardly remain able to provide themselves daily with a small loaf of bread for their sustenance, in order to remedy this, it has been found good to enact that the said bread bakers shall be obligated to continue selling both coarse and white bread for a dubbeltje: with the understanding, however, that since by reason of the excessive price of the corn, the bread can no longer be baked and sold at the previously determined weight, freedom is left to the bakers to make and sell the dubbeltje bread at a lighter weight, provided in any case that both the white and coarse bread be no lighter than three-quarters of a pound each for two stuivers, moreover being good and wholesome bread, and to be obtained at the set times. It being understood, in order to hold the said bakers in this regard to the obligation to deliver the bread at the aforesaid weight to the inhabitants, to charge the aforesaid commissioners with the oversight thereof, and they may, as often as they deem it necessary, conduct an investigation in that regard, in order to hand over the guilty parties to the fiscal office to be corrected according to findings. While it being understood that the eighth article of the proposal by the commissioners, regarding the granting of permission to anyone who might possess any supply of corn to bake and sell bread in case the privileged ones [illegible] the bread [illegible] passing ships shall [illegible].
Dutch transcription
nogte door de broodbakkere eenige klyn gebak gemaakt veel min op begraaffenisse eenig gerasp brood gebruikt zal mogen werden wel als den fiscaal gequa„ van alie afgescheept wer dende goederen uit heefde dat de in dato bepalding op de min de niet beantwoord heef ten einde de smekkelaars in nevensgen maniere geCalangeerd of Gestraft werden der Tollen moeten instaan voor de slaven die daarop varen. Zo als ook geene gepriviligeerde Broodbacken, ofte eenige andere particulieren Personen zullen mogen backen, verkopen ofte te koop om zenden eenig klijn gebreek van wat benaminge hetzelve ook zoude mogen zijn, op verbeurte van al„ zulke klyn gebak en een boete van Vijfftig Rijxd„s, ten behoeve vanden officier die de Calangen zal komen te doen. Gelijk daar en boven mede op geene begraaffenissen eenieg gerasps brood, krakelingen of andergebak zal mogen werden gepresenteerd ofte toegediend, op eene boeke van Een Duisend Guldens, te verdeelen de helfte voor den officier, en de andere helfte ten profijte der burger Cassa zijnde om allen Smokkelhandel en zijn Commissarissenze, omtrent voorsz: levensmiddelen zo veel te „lificeerd tot de visitatie beter te kunnen tegengaan en beletten, verstaan de voorsz Commissarissen te qualificeeren, gelijk deselve gequalificeerd werden bij deesen, om staande het heerschend gebrek, en voor zo lange mitsdien in Placcaat denoe„ gens invigeer blijven zal; zo wel als den pro interim fiscaal, zo dikwertf zij Com„ „missarissen het nodig oordeelen zullen, de baten, kisten of kassen die men zal willen afscheepen, alware het ook van de Gecontrac= „teerde slagters, gepriviligeerde wijnkopers ofte pagters, zodanig te doen visiteeren en examineeren ofte te openen, als zijnde voldoende zullen oordeelen om gerust en verseekerd te zijn, dat deselve vaten, kisten of kassen niets van de verbodene articulen komen te bevatten. En ingevalle daar inne iets van de voorsz Producten mogten werden ontdekt, al hetselve niet alleen dadelijke Confiscatie Subject te doen zyn om onder de behoeftige Ingeseetenen te werden verdeeld, maar zal den Leverancier of af= „scheeppes daar van boven dien in eene boete„ van ƒ 1000 weesen vervallen ter verdeelingen als hier voren is gesegd, ofte dat denselven andersints naar exigentie van Saken aan denlijve zal werden gestraft. En daarmen gehoopt en verwagt had 30 dectr Laatst gemaakte dat de voorzorge die bij voorm, Interdictie taran aan het bedoelde van 30 december laatstl: genomen is ge „worden om de Tarw op den Prijs van veertien Ryxd:s devragt te stellen, op dat deselve tot drukking der Smalle Gemeente niet te hoog klimmen migt, haare bedoelde uitwerkinge zoude hebben Gehad, dog thans ondervonden werd, dat de Schaars„ afscheepen heyd 19 man zo veel moelyk tot leverantie te ani= meeren weder herroepen en aande bakker geper„ mitteerd hun brood. ligt te mogen maken die tarwe op Rijxst vande mogen inkopen het welk egter zal subject zyn de Examinatie van Commissarissen van Justitie „heijd hoe langer hoer meer toeneemd, en tegens dien prijs geen Tarw genoeg nog voor 's Comps maguazijnen Nog tot spijzing der Inwoonderen te bekomen is geweest, zo is meede nodig geoor„ „deeld de voorm: Interdictie, in zo verre dien is dezelve on den buijten Prijs daarbij is bepaald geworden, te her „roepen, op dat dus Zodanige der buiten Lieden, die uit een menschelijk gevael van het Lammerlyk gebrek alhier, nog eenige granen van het hunne zoude kunnen en willen afbreken, en tot vervulling van dat gebrek toebrengen, daartoe door het bekomen van eenen hogeren Prijs zo veel te meer mogen werden geanimeert Gelijk wyders meede, dewijl door de handelwijde der Bakkers, om het brood op de prijs van een Schelling te bakken en verkopen, de smalle gemeente zeer be. „swaarlijk in staat blyven kan om zig dagelijx van een broodje tot hun nooddrugs te voorsien, om zulx teremedieeren, goedge„ „vonden is te Statueeren, dat de gem: brood- bakkers verpligt zullen zin, zo wel het grof als wit brood tegens een dubbeltje te blyven verkopen: met dien verstande nogthans, dat aangezien uit hoofde van den onmatigen Prijs van het kooren, het brood niet meer op het bevorens be„ „paald gewigt kan worden gebakken en verkogt, aan hun Bakkers vryheyd werd gelaten, om het dubbeltjes brood tot eene mindere Zwaarse te mogen maken en Verkopen, mits in allen gevalle zo wel het wit als grof brood niet ligter zij als drie quart pond ieder voor twee spr mitsg:s goed en deugdzaam brood, en op de gezette tijden te bekomen wesende. zynde verstaan ten einde de gem: Bakkers ten deesen te houden in de verplig„ „ting om het brood op de voorsz Swaarte aande Ingeseetenen te leeveren, aan Commissarissen voorsz: het opsigt daar over op te dragen, den deselve zo dikwertf zy het nodig oordeelen, daaromtrent ondersoek zullen mogen doen, ten einde de schuldige aan het officie Fiscaal overtegeven, om deswegens na bevindingen tewerden gecorrigeerd. Terwijl bbegrepen zinde dat het passeerende scheepen zullen agtste articul van voordragt door Com„ missarissen, nopens het verleenen van Permissie aan eeder die eenig voorraad van koorn besitten mogt, om brood te bakken en verkoppen, ingevalle de gepriviligeerde het Brood 195 - -
English
196 which shall be purchased on behalf of the Company, a certain portion shall be ceded according to the quantity for the benefit of the community, while an advance shall be made to the said Commissioners for some without interest. Furthermore, the residents in False Bay must specify in detail their stock thereof. The guard stationed at Muizenberg shall not allow any provisions to pass without express orders. the bakers might declare that they can no longer continue baking, it may for the present be held in suspense. Meanwhile, the same Commissioners are authorized, in case a quantity of wheat or rice should be brought in by any ships during this shortage, to buy up the same for the Cape Colony, insofar as the Company might not require and wish to purchase the same grains for the garrison. Provided that, if the purchase should take place on behalf of the Company, a certain portion thereof, according to the quantity and as circumstances will permit, shall be ceded to Commissioners for the Colony, to be distributed to the needy and distressed community. It has furthermore been approved to grant to Commissioners, for the payment of the rice already purchased by them for the service of the Colony, upon their request for assistance from the burgher treasury, a sum of Rd. 4000, upon a bond for repayment at the first demand, without interest, to be issued to the Company treasury. And since the Honorable Governor has been pleased to declare, with regard to the guard stationed at Muizenberg, that strict orders will be given so that none of the aforementioned provisions shall pass there without His Honor's express order; whereby it was further considered to be very necessary that it be shown what stock is on hand in False Bay, so that the aforementioned Honorable Governor may act accordingly in granting permissions to those who might wish to transport anything thither, it is also agreed to authorize two of the aforementioned Commissioners to proceed as soon as possible to the said False Bay, and there, in the presence of the Merchant and Postholder, to have the private residents living in the said bay declare under solemn oath the stock of wheat, barley, flour, biscuit, and such provisions of that nature as each of the said residents happens to possess there, in order to make a proper written report thereof. The two Commissioners Gerhardus Hendrik Cruywagen and and of all the residents in the countryside their grains shall be purchased on behalf of the Company, upon the request of the said Commissioners and for the weighty reasons alleged for it, five members of Justice outside that Commission also being appointed thereto. Johannes Smits are, upon delivery of an extract of this, expressly authorized to purchase on behalf of the Company from all such residents in the countryside as they can ascertain still possess a stock of corn, barley, rye, peas, or beans, or who would be willing to part with and contribute some of theirs toward relieving the distressing shortage in this settlement, at such prices as shall be obtainable according to present circumstances, in order to be brought up and delivered into the Company's warehouses at a time to be regulated by their Commissioners with the same; for which purpose the said two Commissioners, and if this cannot be performed by the two of them alone, other fellow Commissioners shall also have to proceed to all such residents and to all such places in the country as they shall be able to gather that one thing or another will be obtainable. And furthermore, in consideration of the request made by the aforementioned Commissioners at the end of their petition, tending to the effect that, for the reasons attached, the five Members of Justice who remained outside the function of Commissioners might likewise be named and appointed as such, while the same alleged reasons were deemed thoroughly sound, so that by such an increase in the number of Commissioners, and the equality in the duties of the respective Members of Justice, a very convenient arrangement could be made among them to attend by turns to the daily occurring matters, and immediately dispatch those that are of little importance, with which the Commissioners would otherwise remain uniquely burdened over and above the matters to which they, as well as the remaining Members of Justice, must meanwhile attend without any exception; it is therefore, in order reasonably to relieve these Commissioners of that burden, agreed to grant the said request, and, subject to the favorable approval of the High and Mighty Lords and Masters, to appoint also the five remaining Members of the said Council of Justice who had not been named Commissioners, 197
Dutch transcription
196 zullende van 't Comp weegen werden ingekogt na ge lang van de quantiteijt ten behoeve der gemeente eenig gedeelte werden afgestaan. terwijl aan meem Com missarissen voor Eenige zonder Intrest zal verschieden zal voorts door d' Inge„ zeekenen in de Baaij fals onderhede moeten werden opgegeeven de aan Muyzenburg leeg„ gende wagt niet van voort levenmiddelen zonder expresse ordre te zullen laten passeeren „bakkers declareeren mogten, met meer met bakken te kunnen Continueeren, voor als nog zal kunnen werden gehouden in Cuspens, deselve Commissarissen ondertusschen werden gequalificeerd, om ingevalle met eenige schepen, staande dit gebrek een quantiteit Tarwe ofse ryst mogt werden aangebragt, in zo verre men deselve granen het guarnisoen niet 's Comp=s wegen voor de Ingeseetenen zoude mogen benodigen en inkopen willen, deselve voor de Caabre Colonie inteslaan. zullende bij aldien den inkoop sComp: wegens komt te geschieden, daarvan na gelang van de quantiteit, en dat de omstandigheden het toelaten zullen, aan Commissarissen voor de Colonie eenige gedeelte werden afge„ staan, om aan de behoeftige en noodlijdende gemeente te werden uitgereijkt: zynde verders goedgevonden aan Commissarissen ter betalinge der bij hun ten reeds ingekoghten ld. 44000. dienste der Colonie ingekogte rijst, op hun versoek tot adsistentie van de burger Cassa toegestaan eene somma van Rd. 4000. oep eene obligatie tot restitutie bij eerste aanmaninge, zonder intrest int' Cappp:l Cassa te doen afgeven. En nadien den Heere Gouverneur heeft gelieven te declareeren, ten op sigte „ der aan Muyzenburg leggende wagt de Strickte ordres te zullen stellen, op dat aldaar niets van de voorsz Levensmiddelen zonder zyn Ed: Expresse ordre kome te Passeeren waarbij verder geconsidereerd is, zeer noodzakelijk te zijn, dat gewesen werde, welken voorraad in de Baarf als aan handenis, op dat welgem: Heere Gouverneur in het verleenen van Permissien aan de geene die iets derwaards moet willen transporteeren, daarna tewerk zoude kunnen gaan, is meede verstaan twee uit voorsz: Commissarissen te qualite- hunne voorraad daarvan „ Ceeren, om zig hoe eer hoebeter te vervoegen in de gem: Baaij fals, en aldaar ten over„ Staan van den Coopman en Posthouder door de in de gem: baaij wonende par- „ticuliere Ingeseetenen, onder Solemneele Eede te doen opgeven, den voorraad van Tarw, Garst, meel, biscuit en zodanige provisien van dien aart, als ieder van gem: Ing Teetenen aldaar komt te bezitten; om daarvan behoorlyk rapport te doen in geschrifte werdende de Twee Commissarissen Gerhardus Hendrik Cruywagen heeft en en van alle d' Ingezeetenen ten platten hunne missene Grangen 'sComps weegen ingekogt werden op verzoek van ged: Com„ missarissen en devellyke reedenen daartoe g' alleen „gueerd. zynde vijff buiten dat Commissariaat zynde Cleeden van Justitie meede daarinne gesteld. een Iohannes Smits onder afgave van Extract deeses expres gequalificeerd, om van alle zodanige IngeDeetenen ten platten lande, als zy kunnen nagaan, dat nog eemen voorraad van Koorn, Gar Ht Rog, Erwten of Bonen in voorraad besitten, of van het hunne tot vervulling van het kommerlijk gebrek in dit vlek, zoude willen afbreken en toebrengen, tegens zodanige prijsen, als naar de tegenswoor. „dige instandigheden te bekomen zal zyn, 'sComp=s van die Ingeseetenen in te koppen, ten einde op eenen bij hun Com „missarissen met deselve te reguleerene tyd in 's Comp=s maguazijnen te werden opgebragt en geleverd, waartoe de gem: twee Commissarissen, en bij Coverre sulx door hen beiden alleen niet kan werden verrigt, andere meede Commis„ sarissen zig dan ook zullen hebben tevervoegen, bij alle zodanige Ingesee. „teren, en op alzulke plaatsen in't land als zy zullen kunnen opmaken, dat het een of ander te bekomen zal zijn. — En is verders bij overweging van het door voorsz: Commissarissen aan het earde van hun verzoog gedaan Versoek ten- „deerende dat om de bijgevoegde reedenen de vijff Leeden van Justitie die buiten de functie van Commissarissen zyn gebleven, insgelijx als zodanig mogten werden benoemd, en aan„ „gesteld, terwijl deselve geallegueerde redenen, verpond allezints geoordeeld wierden, zo dat door eene zodanige meerderheid van het getal der Commissarissen, en de gelijkheid in de verrigtingen der resp=n Leeden van Justitie eene zeer gevoeglijke schikkingen onder hun zoude kunnen werden gemaakt om bij tour beurten tot de dagelijx voorvallende saken tevaceeren, ende zulken die van wijnig aanbe „lang zijn dadelijk aftedoen als waarmeede de Tes Commissarissen alleen gechargeerd zouden blyven boven en behalven de zaken, tot dewelke zij intusschen zo wel als de overegen Leeden van Iustitie zonder eenige uitson„ „deringe vaceeren moeten, is oversulx om deses Commissarissen naar billijkheyd van dat beswaar te ontlasten, verstaan, in het gem: versoek te accordeeren, en onder Gunstige approbatie der Hoog Gebiedende Heeren Meesteren, de vijff overige Leeden van gem: Raad van Justitie die tot geen Commissarissen zijn benoemd geweest, het meede 197
English
Since the French Commissioner Mr. Percheron has offered to send a ship of that nation to collect wheat, Messrs. Le Sueur and Ronnenkamp are commissioned to negotiate and agree on the freight with the captain of the said small vessel. On account of the aforementioned shortage, the ordinary rations are fixed as stated beside. also to appoint them as such, in order to act in the same manner as their predecessors, as entailed by the highly revered directive of the aforementioned Lords Majors and the resolution of this Council of 19 April last, until such time as there shall be an opportunity to provide them with complete instructions in this regard. And since, under the aforementioned circumstances of the prevailing shortage, it is found necessary to be mindful of every possible means of relief until the time of a new harvest or until the relief from North America shall have arrived, and the Agent of His Most Christian Majesty here, Mr. Percheron, has come to offer that, should it be deemed proper to charter the private French ship Le Fabius present here for that purpose, he, jointly with this Government, would request the Ministry at Isle de France to send back that ship as soon as possible from the supplies of the King's storehouses with a cargo of wheat, rice, or maize for the assistance of this Government and this Colony, which the said Mr. Agent estimated could take place by August next at the latest; it has been resolved to make use of this very courteous offer. Consequently, after an appropriate agreement regarding the freight charges shall have been made to that end with Mr. Bidard de Lanoe, Captain of the said ship Le Fabius, for which the Council members Mr. Jacobus Johannes Le Sueur and Tobias Christiaan Ronnenkamp have been commissioned and authorized, Messrs. Souillac and Motais, Governor and Intendant at Isle de France, shall be very kindly requested to assist this Government as expeditiously as possible by means of the said vessel with a cargo of the aforementioned grains, or preferably with wheat. Necessary notice of this resolution shall be given to the said Mr. Agent, and through the aforementioned Council members, the required arrangements and the agreement with the said Captain shall be further drawn up with His Honour. Furthermore, in order in the meantime to make the aforementioned meager remnants in the Company's storehouses stretch as far as possible until the arrival of some relief, and so that the garrison should not all at once have to go without their customary food of bread, it has been further resolved to fix the rations, for as long as the wheat shall still suffice, at half rice and the other half bread; and after the total consumption of the wheat, at one part rice and one part of the aforementioned biscuit still on hand; provided also that the Company's ships shall be provided with fresh bread only twice a week. The Head Administrator and Dispencier authorized to purchase rice, peas, and beans. Which Dispencier shall arrange for the stoppage of the brewery, or if possible purchase some grain from the same. The Head Administrator authorized to purchase a parcel of teak wood. Resolution to pay off all capital sums still bearing interest with the Honourable Company. Whereby the Head Administrator and the said Dispencier have been authorized to purchase at market prices as much rice, peas, and beans as can still be obtained from the inhabitants or from the ships passing here. It being likewise understood to authorize the said Dispencier to arrange the most consequential measures with the Captain-Lieutenant of the Burgher militia, Dirk Gijsbert van Reenen, as brewer of the Cape malt beer, either by causing the brewery to cease operations and then agreeing upon a fair reduction with respect to the lease monies, or else, should the brewery necessarily have to continue, provided that it does not cause too great a consumption of grain in the present scarcity, nevertheless to purchase a portion of his stock from him, the brewer. And since there is presently still a sufficient amount of money on hand received into the Company's treasury to be able to redeem the capital sums borrowed here for the Honourable Company, and because the capital sums paid off pursuant to the resolution of 2 February last did not, among other things, sufficiently fulfill the motives for which that resolution had then been taken with respect to the inhabitants; it has been resolved, in order to make use of this opportunity and entirely relieve the Honourable Company of the substantial interest that must be paid annually, also to pay off the remaining capital sums still bearing interest to the holders of the certificates. Furthermore, on account of the lack of teak wood for the continuation of the work on both the Hospital and the Company's other buildings, it has been resolved to authorize the Head Administrator to purchase from the Burghers Jacobus Johannes Vos and Jacobus Johannes van den Berg: 30 pieces of teak beams, 28 to 30 feet long, 11 and 12 inches thick, at 40 Rds. each.
Dutch transcription
door den heer fransschen Commissaris Percheron aangeboden zynde om een schip dier Natee ter afhaal van Tarwe of te zenden zijn de heeren tesueur en Ronnenkamp gecom. „mitteerd om hopen de dragt gem van den Cap„n van 't neevens gem: Scheepje in accoord te treeden uit hoofde van 't meergem: gebrek zyn de ordinaire Randfoeren als nevens gen bepaald. meede als zodanig aan te stellen, ten einde met deses vorige gelykelyk in diervoegen te ageeren, als de zeer gevenereerde aanschrijvinge der HoogHt gem: Heeren Majores, en het besluit deeses Raads van den 19 April Laatstl is meedebrengende, ter tijd toe dat men geleegent„ „heid hebben zal hun daaromtrent van eene volleedige Instructie te voorsien. - En nadien men zig in de voorsz: omstan- „digheden van het heerschend gebrek verpligt Ript naar Asle defrance vind, tot op den tyd eener nieuwe recolle, of wel dat het secours uit Noord Ameriaa aan gekomen zal zijn op alle mogelijke middelen van uitkemst bedagt te zijn, en den Agent zijner Aller Christelykste Majesteit alhier de heer Per Cherou is komen aan te bieden, om wanneer men goed vinden konde, het hier aanweesend fransppart: schip te Fabuus daartoe intehuren, hij met deeze Regeering Conjunctam het Ministerium op Isle de france zoude versoeken, uit den voorraad van 's konings Maguazijnen hoe der hoe liever dat schip met een Lading Tarw, Rist, of Mahies tot adsistentie van dit Gouvernement en deese Colonie te waren terug zenden hetgeen gem: heer Agent staat maakte in Augustus aan. kunnen aanstaande op het langst te zullen geschieden, is goedgevonden van deeze zeer heusche aan„ „biedinge gebruik te maken: zullende over, „zulx na dat men de heer Bidard de Lanoe Cap=n van het ged: schip lefabiers ten dien eynden een bequaam accoort, omtrent de vragtpenn. zal zijn getroffen, en waartoe de heeren Leeden M:r Jacobus Iohannes Leseieus en Tobias Christiaan Ronnenkamp gecommitteerd en gequalificeerd zijn geworden, de heeren Souillar en Motier Gouverneur en Intendant op Islede francen zeer vriendelijk werden versogt om dour middel van gem: bodem dit Gouvernement ten aller„ „spoedigsten met een lading der voorm granen of wel van Tarw bij praeferentie te adsisteeren, zullende van dit besluijt aan ged: heer Agent de nodige kennisse werden gegeven, en met zijn Edele door voorm: heeren Leeden daartoen verder de verEijschte arrangementen en het accoord met gem: Capitain werden beraamd. Dan on ook intusschen bovengem zobere restanten in's Comp:s maguasijnen tot op de aankomst van eenig ontset, zo veel moge„ „lijk te doen strecken, en op dat het guarnisoen niet met eens hun gewone Spis van brood zouden moeten missen, is verders besloten, de rand„ Staande soenen 199 hy den heer hoofd administra „teneen Dispencier tot den inkoop van Ryst, Erezen en Bonen gegualificeerd welken sper ispencie met stil staan dere drouwerij zal arrangeeren dan wel van denzelven is 't mogelyk eenig Graav afte kopen den heerhoipd administrateur tot den inkoop van een parthij kafate hout de qualificeerd. — besluyt om alle by d' EComp nog op Intrest staande Capitalen afteleegen „soenen voor zo lange de Tarwe nog toerijken zal, te bepalen op de helfte aan rijst en de an= dere helfte aan brood, en nade geheele Consumptien der Tarwe op een deel rijst en een deel des voorn nog aan handen zijnde biscuit; mitsg=s aan 's Comp s Scheepen slegts twee malen 'Sweeks versch brood te doen verstrecken. — Waar bij de heer hoofd administrateur en gem: heer Dispencier gequalificeerd zyn geworden om zo veel rijst, Erwten en Bonen als bij de Ingeseetenen of vande hier Pas„ „seerende scheepen nog te bekomen zoude zijn, tegens markprijs inte kopen: — zijnde insgelijks verstaan meergen dervierbrouwe insgelijx het heer Dispencier te qualificeeren, om met den Capitain Lieutenant bij de Burgerije Dirk Gijsbert van Reenen als Brouwer van het Caabre moutbier te beramen de gevolglijkste Schikkingen, het zij met het dan doen stel staan der Brouwery en als ten opzigte der pagtpenn: tot eenen billijken afslag te accordeeren, dan wel de Brouwery & noodzakelyk moetende Continueeren wanneer daarmeede geen al te grote Consumptie der granen in de tegenswoordigen schaarsheid werd veroorzaakt, van hem Brouwer egter een deel van zijn voorraad af te kopen. - En nadien thans nog een genoegsaam montant der in's Comp.:s Cassa ontfangene penningen aan handen is, om de alhier voor d' EComp„e opgenomene Capitalen te kunnen aflossen, en door de ingevolge besluijt van den 2 Februarij laatstleden afgelegde Capi„ „talen, onder ander niet genoegsaam zijn beantwoord aande motivens, om welke met opzigt tot de Ingeseetenen dat besluijt als toen genomen is geworden, zo is im zig van deese geleegendheid te bedienen en d' EComp=e van de Importante Interesten die Jaar „lijf moeten werden betaald, geheel te ont„ „lasten, beslotende resteerende nog op Interest lopende Capitalen meede aan de houders der bewijsen afteleggen. - Wijders is uit hoofde van het gebrek aan kajaten hout tot voortzetting van den arbeijd zo aan het Hospitaal als 's Comp„s andere gebouwen, goedgevonden den heer Hoofdadministrateur te qualificeeren, om vande Burgers Iacobus Iohannes vos en Iacobus Iohannes van den Berg inte kopen 30 p„s Iatyj balken lang 28 a 30 voeten dito 11 en 12 d=m a Red:r 40 ieder. at 8
English
The pastoral office with the congregation at the Swartland now being filled again, Dominus Aling shall meanwhile continue in the preaching ministry with that at Stellenbosch, and the Holy Communion shall be administered there by the reverend Cape ministers. As also in order to spare the Company's wagons and oxen from fetching provisions from the Kalkbaai, on account of a lack of vessels in False Bay to sail to and from the ships there. 3000 pieces whole leaguer staves at 40 rx. the 100. 900 half leaguer staves at 20 rds. &ca. Whereas, by the appointment of the Reverend Minister Petrus van der Spuy as permanent pastor to the Swartland congregation, the reasons have ceased why the officiating of the ministry there had to be assigned to the Reverend Ministers of this Cape church, it has further been deemed good, in order somewhat to relieve the Minister at Drakenstein, Dominus Robbert Nicolaas Aling, in the ministry at the Stellenbosch congregation, and so that this church might not be burdened too much by the costs of the constant transport of the Ministers from here thither and back, to make such arrangements in that regard that the aforementioned Dominus Aling, on the same footing as has occurred hitherto, shall continue to conduct the preaching ministry in the Stellenbosch congregation, and the administration of the Holy Communion at the set times, whenever such shall happen to fall due in the aforesaid Stellenbosch congregation, shall be undertaken by the ministers from here. It having furthermore been taken into consideration that for several consecutive years the Postholder in False Bay has demonstrated how, due to a lack of vessels there, it often happened that upon the arrival of any ship in the aforementioned Bay several days had to pass before any intelligence could be obtained regarding the same, and that thereby very great delay was caused in dispatching the Company's ships, because they could not properly be assisted with any vessel, both for bringing on board the required water, provisions, and other ship supplies, as well as the unloading of goods loaded in them for this Government. And as moreover, partly by unloading the provisions that are quickly required from the Cape to False Bay for the service of the ships from the Kalkbaai, very many of the Company's wagons and oxen that must be employed for that purpose—which latter in that season are generally unfit for such transport, or cannot even be taken away from other necessary work—could be spared, Henceforth in the aforementioned False Bay a boat and skiff shall be maintained with the necessary crew, as also the adjacent mentioned artisans shall be appointed there for the maintenance of the Company's works. The difficulty for the troops [illegible] and partly by having the necessary vessels at hand to transport shells thither for the burning of lime and thatch-reed to maintain and repair the Company's buildings, not only would very many of the Company's wagons be saved, but also more speed could be made in dispatching the ships appearing there; so it has been approved and resolved, upon the proposal of the Governor, to maintain a boat and skiff in the aforementioned bay for the aforesaid service, and to have a quartermaster and fourteen sailors serve as their crew. While at the same time it is understood, in order not to let the Company's buildings in the aforesaid bay fall into total ruin for lack of any artisans, but on the contrary to gradually repair and subsequently properly maintain them, as well as for repairing the Company's wagons and otherwise, likewise to provide the aforementioned bay with a Carpenter, a Mason, a Blacksmith, and a Wagonmaker. Underneath stood: Thus resolved and decreed in the Castle of Good Hope, Wednesday 17 May 1786, in the forenoon, all present. On the day and year aforesaid, was signed: C: I: van de Graaff, P: Hacker, R: I: Gordon, I: P: Lesieur, O: G: de Wet, and T: C: Ronnenkamp. The Governor was pleased to explain to the meeting that, upon considering the necessity of introducing the military service in this Government according to the required strict order and on a firm and regular footing, His Honour had become completely persuaded that it is almost impossible for the Head of the Militia, having to occupy himself with the whole, and with which he had more than enough to attend to in the increased extension of this so populous Colony, to moreover accurately observe the detail of the garrison service as required; that besides this, since in case of illness or absence of the head of the militia the garrison had to be commanded by another chief officer, and one should always have such a one at hand
Dutch transcription
het Lenaars ampt bi de gemeente aan 't Swareland thans weder vervuld zynde zal d:o aling ondertusschen in de Predikdienst bij die aan stellenbont Continueeren en door d' herm: Caabze Ere dikanten, het A„ Nagtmaal aldaar werden bedeerd. als meede om 's Comp:s en ossen van 't afhalen de provisie uistdeekalk. baar temenageeren uit hoofde van gebrek aan, vaartuijgen in de baaij fal om aan er van de scheepen aldaar te vaaren 3000 p:s heele legger duijgen tegens 410 rx. de 100. t 900. „ halve leggerduijgen a 20 rd. s &C=a Vermits door de plaatsing van den Eerw Praedikant Petrus van der Bpuy tot per„ „manente Leeraar bij de Swartlandse ge„ „meente, zijn komen te Cesseeren de reedeenen waaromme het waarnemen van den dienst aldaar aand' Eerw: Predikanten deeser Carbie kerke heeft moeten werden opgedragen is, om den Predikant aan Drakhen Stein Dominus Robbert Nicolaas Aling in den dienst bij de Stellenbossche gemeinten eenigsints te Coulageeren, en teniemde die kerk door de kosten tot het gedurig transport der Predikanten van hier der- „waards en te rug, tevens niet te veel moge werden beswaard, al verders goedgevonden daaromtrent die Schikkingen temaken dat opged D:l Aling op dien Voetgelijk tot hier toe is geschied, zullende blyven Continueeren om den predikdienst in de Stellenborhe ge= „meente waartenemen, hetbedienen van het A. Nagtmaal op de gezette tijden, wanneer zulx zal komen in te vallen bij de soorsz Stellenboschen gemeente, door de predikanten alhier zal moeten werden genomen Zijnde wijders in aanmerkinge genomen dat reeds verscheijde Iaren agter een door den Posthouder in de Baaij sals, is vertoond ge„ „worden, hoe door gebrek aan vaartuigen aldaar, het dikewerff gebeurde, dat bij aan= „komst van eenig schip in de gem: Baaij eenige dagen moesten verlopen aleer men aan„ „gaande hetzelve eenige narigt verkrijgen konde, en dat daarbij zeer veel vervraging in het Expedieeren van 's Comp„s Scheepen veroorzaakt wierd, door dien deselve niet nabehoren konden worden geadsisteerd met eenig Vaartuijg zo tot het naboord brengen van het benodigd water, provisien en andere scheeps behoeftens, als het lossen der goederen die voor dit Gouvernement in deselve geladen zyn. Engelijk boven en dien, deels met het afladen der provisien die ten dienste der scheepen, spoedig van de Caab naar de Baay Fals werden verEijscht uit de kalkbaar, zeer veel van 's Comp: ten dien eynde g'emploieert werden moetende wagens in ossen, welke laatste in dat faisoen doorgaans tot sodanig Transport onbequaam, of daar toen van ander noodsakelijk werk zelfs niet eens af te breeken zijn, zoude kunnen werden gemenageerd, zynde 200 1 207 zal voortaan ingem: baaij fals een bootenschuijt met de nodige manschappen werden aangehouden gelyk meede aldaar tot onderhoud van d Comp werk de neeven gem: Ambagts lieden zullen weesen bescheyden debezwaarlijkheyd voor hes troupen alles Ullen ijde deligeeren. en deels om schulpen tot hebranden van kalk en dekniet ten einde 's Comp: gebouwen, t' onder„ „houden en repareeren, derwaards over te brengen, door de nodige vaartuijgen aldaar aan de hand te hebben, niet alleen zeer veel sComp:s wegen te besparen, maar ook meer spoed tot het depecheeren der aldaar verschij= „nende scheepen temaken zoude zijn; zo is op voordragt van den heer Gouverneur goed= gevonden en besloten, in de gem: barij ten dienste voorsz: een boot en schuijt aan te houden en tot bemanning derselve te doen dienen, een quartiermeester en veerthien mattrosen. Terwijl tevens verstaan is, ten einde 'sComp=s gebouwen in de voorsz baaij door gebrek aan eenige Ambagts- „lieden niet geheel te doen vervallen maar integendeel langsamerhand te kennen herstellen, en vervolgens behoorlyk te onderhouden, mitsg:s tot het repareeren van 's Comp=s wagens als andersints de weerm: baai insgelyx te voorsien van een Timmerman, Een Metzelaar een Smiit en een wagenmaker. — /:onderstond:/ Aldus Geresolveerd ende Gearresteerd In't Casteel de goedehoog Geliefde den Heere gouverneur aande ver- gaderinge openteleggen dat zyn Edele bij voor. „weging van de noodsakelijkheijd om den militairen dienst in dit Gouvernement na de verEijschte stipte ordre, en op eenen vasten en geregelden voet inte voeren volkomen gepersuadeert geworden was, bijnae onmogelijk te zijn, dat het Hoofd der Militie als zig met het geheel moetende besig houden, en waarmeede denselven in de toegenomene extensie deeser zo volkrijken Colonie, meer dan genoeg te besorgen had, daarenboven naar Verhijsch het detail van den guarnisoen dienst nauwkeurig konden gode slaan, dat benevens dien, dewijl het guarnisoen bij ziekte of absentie van het hoofd der militie door een ander hoofd officier moestwerden gecommandeert, en den zodani „gen altoos aan de hand diende te hebben Woensdag den 17 Maij 1786. 'S voormiddag s alle present ten dage en Iaare voorsz: /:was geteekend:/ C: I: van de Graaff, P: Hacker, R: I: Gordon, I: P: Lesieur, O: G: de wet, en T: C: Ronnenkamp. ten een
English
And that necessarily another field officer in that command had to be attached. The well-mentioned gentleman proposed to grant Captain von Bonstetten, serving with the Regiment of Meuron, an increase of emoluments, and for further nomination to the Gentlemen Majors, an officer would be appointed who could not only instruct him in all specific circumstances that occur daily and had to be observed with all care in this Colony, but also serve him with advice and assistance, which had made it utmost inevitable and necessary that a Town Major be nominated and appointed to function in that post both inside the Castle and outside it, where the service had currently expanded so greatly. That, along with the aforementioned necessity of a Town Major as an assistant, it also had to be kept in mind that the person to be appointed Town Major ought to be a man whose physical character was suitable for it, especially because distinguished foreigners were always ashore here, and moreover, a great deal of attention and an ever-watchful eye were required to preserve good order among a crowd of common seafaring people of all kinds of nations, as was continuously present here. All of which having been taken into consideration, while the Gentlemen Members of the Council and those provisionally sitting found themselves completely persuaded by the motives alleged by the aforementioned Gentleman Governor for the aforesaid appointment, it was further proposed by His Honour that for the aforementioned post of Town Major, both for the Castle and the town, a suitable and capable officer could indeed be found among the garrison, who would willingly accept the assumption of this difficult post provisionally without burdening the Honourable Company with any higher salary, and solely on an increase of emoluments as naturally ought to accompany such a field officer, provided he be released from ordinary regimental duty, in the hope that the High Commanding Lords and Masters would be pleased to attach an appropriate reward thereto. And since the aforementioned Gentleman Governor proposed for this purpose Captain Charles Rudolp Baron von Bonstetten of the Swiss Regiment of Meuron here, the same is therefore, subject to the highly-esteemed approval of the High Honourable Gentlemen Majors, appointed Town Major on his present salary of Captain with an increase of the emoluments belonging thereto; wherefore their High Mightinesses shall be requested in this matter for their most gracious approval, and that they may graciously be pleased to assign to the aforesaid Town Major such a salary as they, in consideration of the utility and difficulty of the said service, shall deem appropriate. Furthermore, it was made known by the Gentleman Governor that His Honour, having experienced immediately upon his arrival here the necessity of appointing a field officer to the corps of the Head of the Militia, Colonel Gordon, in order to maintain care over the domestic affairs and the daily drilling of the troops and to effect the same—since it is not to be demanded of the Chief of a Regiment, nor is it customary in any service or corps that when, as is the case here, the Head of the Militia is of a military rank, the effective Colonel thereof remains burdened with the said detail and care—the necessary proposal thereof had nonetheless been withheld until now by His Honour, because the eldest Captain in the corps of the said Colonel Gordon, Lodewijk Christoffel Warneck, although a capable and deserving officer, could no longer be considered for that service due to his very advanced age and frail health; but that, since the said Captain Warneck had requested to be excused therefrom due to a lack of physical capability for the necessary fatigues, he, the Gentleman Governor, now proposed to favour the next eldest Captain after Warneck, Carel Matthijs Willem de Lille, with the Majority in the corps of Colonel Gordon for the aforementioned reasons. And hereupon it was approved and resolved, also in view of the necessity adduced by the well-mentioned Gentleman Governor, and consequently subject to the highly favourable approval of the aforementioned Lords and Masters, to appoint the aforesaid Captain de Lille as Major with the standing pay belonging thereto of 150 guilders per month; while at the same time, likewise on proposal, the former has been retained in his rank and pay and the latter appointed, the eldest Captain Warneck having requested to be excused from said post.
Dutch transcription
En dat noodzakelyk een anderhoofd officier zynde in dat Commando wierd verhedht. komende woelgem: heere bedragen den bij het Regiment van ueuren dienst doende Capitain van Bons te teene eene vermeerdering van Emcolumenten, en ter verdere voordragt aan de heerene kajores zoude kenrng werden aangesteld een officier die denselven in alle particuliere omstandigheden, dewelke dagelijx voorvallen en in deese Colonie met alle zorgvuldigheyd moesten werden geobserveerd, niet alleen voorligten maar ook tot een raaden hulpen dienen konde zulks ten uittersten moer„ „mijdelijk en noodsakelijk gemaakt had, dat een groot Major wierde benoemd en aangesteld, om zo wel binnen het Casteel als buiten hetselve, daar den dienst zig thans zo Sterk uitgebreyd had, in dien post te fungeeren. — Dat bij de gem: noodsakelijk= groot najos, tot adsistenten heijd ondertusschen ook deese diende te werden in 't oog gehouden, dat denace persoon die tot groot Majoor zoude worden benoemd een man behoorde te zijn, wiens fisicq Caractes, daartoe geschikt was, O vooral om dat hier ter Plaatse zig altoos gedistingueerde vreemdelingen aan land bevonden en daar en boven zeer veel attentie en een steeds wakend oog nodig was, om de goede ordre te bewaren, indereen menigte van gemeen zeevarend Volk van allerlee Natieit, gelijk hier in ophoudelyk aanwezig was. - Al het welke in overweging genomen zijnde, terwijl de Heeren Leeden de Raads V en die prouuscineel nde zig voekomen geperscuadeert vonden vande mo= „tiven door wel opgemelde Heere gouverneur tot voorsz: aanstellinge geallegueerd, wierd „door zyn Edele al verder voorgesteld dat tot de gem: post van groot Majoor zo voor het Casteel als de stad wel een geschikt en kundig officier bij het guarnisoen zoude kunnen werden gevonden, die provisioneel zonder beswaar van eenig hoger Tractement tot Lasten van d' E Comp=en en alleen op een vermeerdering, van Emolumenten, zo als die natuurlijk aan een diergelijk hoofd= officier volgenmosten, het naanemen van deesen moeielijken post gaarne aanvaarden zoude, mits van den ordinairen Regiments dienst ontslagen werdende, op hope dat de Hoog Gebiedende Heeren Meesteren daaraan wel eene geëvenredegden beloringe zouden gelieven tehegten — En nadien welgem: Heere Iou= gouverneur daartoe voor verneur daartoe quam voortedragen den Capitain bij het Switsersche Regi„ „ment van Meuron alhier Charles Rudolp Baren von Bonstetten is denselven dierhalven onder de zeer geherde approbatie der Hoog Edele Heeren SMajores op zijn tegenwoordig tractement 202 zig van 203 tot groote Majos is aangesteld dragende wel opgem: Heere gouverneur verder voor, welk een hoofdoffi cies bij het Corps van gem: hoofd der Muldig afzonderlijk werd benodige is eerstegens behouden en laatstgem aangesteld tot staande. van welken Post den oudste Capn warnick verzogt hebbende g'exeudeert te die dan ook invoegen vork van Capitain onder een vermeerdering van de daartoe staande Emolumenten tot voorsz: Post van groot Major benoemd en aangesteld, zullende dierhalven aan haar Edele hoog Agtb: ten deesen werden versogt, hoog st derzelver geua stige approbatie, en dat gracelieselijk aan voorsz: groot Majoor een zodanig Tractement weisen gelieven toeteleggen, als Hoogst deselve uit aanmerkinge van het nut ende moeielijkheid van gem: dienst zullen vinden te behoren Werdende wijders door den Heeren Gouverneur nog te kennen gegeven dat zijn Edele al aanstonds by desselfs aankomst alhier ondervonden hebbende de noodzake „lijkheid der aanstellinge, van een Hoofd officier an Cap. de lille bij het Corps van het Hoofd der Militie den Heer Collenel Gordon, ten einde over het huyshoudelijke, en het dagelijx excerceeren de Troupes de zorge te houden, en zulx te kunnen effectueeren, daar het van den Chetf. van een Regiment niet te vergeen en ook in geen dienst nog bij eenig Corps. gebruykllyk was, dat wanneer gelijk sulx alhier plaats heeft, het Hoofd der Militie van een Militai„ is, denselven met het gem: detail en die „ren staat, den Effectiven Collonel daar van rajor met de gagie aaartoe van ƒ 150 'S maands. zorgi: belast blijft, de nodige voordragt daar van door zyn Ed: egter tot nog toe was geme„ „nageerd geworden, om dat den oudsten Capitain bij het Corps van gem: heer Gordon, Lodewijk Christoffel Warneck Schoon een kundigen meriteerend Officier zijnde, door zijnen zeer hogen ouderdom en zwakke gesondheyd tot dien dienst niet meer in aspect komen handen, dan dat, daar gem: Capitain Militair warneck door mancquement aan eenige vermogens tot de nodige Catigures, versogt had daar van temogen werden g'Excuseert, hij Heere Gouverneur thans voor stelde om den op hem warneck „ daartie voorgesteld zynde volgende oudste Capitain Carel Matthijs willem de Lille, om de voorm: reedenen met de Naporiteit bij het Corps van den Collonel Gordon te beginstigen, En is hier op goedgevonden en besloten al meede uit hoofde van de door welgem: Heere Gouver= qualiteijt en gagie antslagen, neur bijgebragte noodsakelijkheijd, en mitsdien onder hoog gunstige approbatie van Hoogstgem: heeren Meesteren voorm: Capitain de Lille aan te stellen tot Majoor met de daartoe staande gagie Terwijl tevens insgelijx op voor zorge dragt
English
And by inserting next to the aforementioned that Captain Lieutenant Bleumer has been appointed Town Major, and as Clerk of the heavy ammunition magazines the Lieutenant of Artillery Reck, which last-mentioned shall enjoy a monthly gratification of rdx 50 for these efforts. Considerations on establishing the title of Resident in False Bay. While it was also understood on this occasion, upon the arguments presented by the well-mentioned Lord Governor, that it was now found most extremely necessary to reintroduce into the garrison the service, at least provisionally, of a Town Major, as was previously observed, and on the same footing as stated above with respect to the Major-General, provisionally with an increase of emoluments, and awaiting such salary as the High Commanding Lords and Masters shall be pleased to attach thereto, to charge the Military Captain Lieutenant Johan Arnoult Bleumer with the same. And as the Lord Governor further gave to know that military affairs have now been placed on an entirely different footing than previously, and the heavy ammunition of war has already been greatly increased, just as it still stands to increase considerably, the Masters' interest regarding the conservation and care of the said ammunition goods on the one hand, and on the other hand the order of business, so as to issue the necessities from the stock of the magazines in an orderly manner in time of need where such should be required, did not permit any longer delay in appointing a Clerk of the Magazines of heavy ammunition, both those located in the Castle and in the town, the Artillery Lieutenant Hendrik Willem Riets was appointed as such upon the proposal of the well-mentioned Lord Governor, as a person about whom the Lord Governor was pleased to testify that he had shown all zeal in the advancement of the gun-carriage works and other works concerning the artillery, which must be made daily and continuously at the various workshops near the Imhoff Battery, with which he was still proceeding to particular satisfaction. For which arduous services an extra salary of rd: 50 per month has been allocated to him, to be enjoyed here from the Company's treasury. Mr. Dispenser Ronnenkamp reports on his negotiations with the Beer Brewer. Furthermore, out of consideration that the Resident or Postholder in False Bay, for those who held this post, currently the Titular Merchant Christoffel Brand, having sometimes been described in the Company's papers with the title of Resident, yet was subsequently called merely Postholder, a title which the Lord Governor made known had appeared to his Honour from time to time to cause displeasure whenever that person, especially before foreign nations or upon the appearance of the country's ships in the aforesaid bay, had to be employed for some ceremonial or necessary commissions, because he was very erroneously equated with the postholder on Robben Island, although this latter holds only the rank of Sergeant. And it is therefore likewise understood, upon the proposition of the well-mentioned Lord Governor, for the aforesaid reasons, in order to remove the altogether mistaken notions arising herefrom concerning the lowliness of that office and the further very detrimental consequences for the service of the Honourable Company, as well as so that the lack or wrong designation of the appropriate title and necessary prestige due to him and customary throughout all the Indies may not hinder him, the Resident or Postholder, in exercising proper authority, to make known the aforesaid official in the Bay with the designation of Resident, and consequently the title of Postholder must henceforth be avoided in all commissions and dispatches to him. It was further reported to the meeting by the Dispenser, Mr. Tobias Christiaan Ronnenkamp, that pursuant to the resolution of the last session, his Honour had entered into negotiations with the burgher Captain Lieutenant Dirk Gijsbert van Reenen, as owner of the brewery of Cape malt beer, concerning the continuation or discontinuation of that brewery, in order to reach the intended arrangements; the said van Reenen had submitted for consideration that, since few ships could be expected here in the roadstead until the time of the upcoming harvest, and the consumption of beer would therefore be of so little importance that it could cause no noteworthy consumption of grains, it would consequently be entirely indifferent to him in his private interest to cease the brewery until the time of a new harvest.
Dutch transcription
en invoegen bezijden ver meld te plaats Majer is aangesteld den Cap. Lieutenant Bleumer En tot Commis der grone anmedinitie Maguazyten de Lieut der Arshellene Reck welke laatstgem: voor deeze moeyte een maandelyk. douceur van rex50 zal genieten aanmerkingen is den titul van Resident in de Baaij fal vostgesteld. — keruijl nog in reedenen dragt van welgem: Heere gouverneur by deese gelegentheid verstaan is, bij het guarnisoen den dienst, ten minsten provisioneel van een plaats Majoor, gelijk voorheen geobtes¬ „veert geweest is, thans meer dan ooit mede ten uittersten nodig werd bevonden weder inte voeren en op denselven voet als hier voren ten opsigte van den Groot Majoor is gezegd, bij voorraad onder eene vermeerdering van emolumenten, en onder afwagting van Lo„ danig Tractement als de Hoog gebiedende heeren meesteren daaraan zullen gelieven kvoegen, den Capitain Lieutenant Militair Johan Arnoult Bleumer daarmede te Chargeeren. — En nadien den Heere Gouverneur al verders te kennen gaf, dat het militaire wesen thans op eenen geheel anderen voet dan voorheen gebragt en de grove amunitie van oorlog reeds veel vermeerdert zijnde, zo als zulx nog aanmerkelijk stend toetenemen, 'S meesters Intrest omtrent de Conservatie onbezorging derselve amunite goederen aan de eene; en aan de andere zijde de ordre van zaken, om intijd van nood daar zulx zoude werden verhijscht, de benodigdheden Voorts is uit aanmerkinge dat den op de nevengem: gemaakte Resident of Posthouder in de Baaij fals, voor die deeze post belleeden thans den Coopman Titulair Christoffel Brand bij 's Comp:s papieren zomwijlen a voghoude met den Tilu en Resident beschreven uit den voorraad den maguazijnen Ggereegeled uittegeven, niet permitteerde langer uittestellen om een Commies der Magua„ zijnen van de grove amunitie zo die zig in't Casteel als in de stad bevinden te benoemen, is op voordragt van welgem heere Gouverneur als zodanig aangesteld den Lieutenant der Arthillerie Hendrik Willem Riets als een Persoon van welken den Heere Gouverneur geliefde te betuijgen dat allen ijver had betoond in de bevonden „ring der affuitmakerij en andere werken die de Arthillerie betreffende, op de diffe= „rente winkels bij de Batterij Imhoff dagelijx en bij Continuatie moeten werden gemaakt, waarmeede denselven als nog. tot byzonder genoegen was voortvarende. Voor welke moeielijke diensten aan denselven is toegelegd een extra tractement van rd: 50. 'S maands alhier uit sComp=s Cassa te genieten Uit geweest Den Heer Dispensier Ronnenkamp doet verslag van desselfs onderhandeling met den Bierbrouw geweest zijnde, men derselven naderhand egter slegts Constant Posthouder heeft genoemd, een Titul die den Heere Gouver= „neur te verstaan gaf zijn Edele al van tyd tot tijd voorgekomen te zijn dat onge„ „noegen veroorzaakte, wanneer dien Terston vooral bij vreemde Natien of de verscheij= „ninge van 's lands scheepen in de voorsz baaij, tot het een of ander Ceremonieel, dan wel de nodige Commissien moest werden geëmploijeerd, om dat men denselven zeer abusivelijk gelijk stelde met den posthouder op het robben Eijland, schoon deesen laatsten slegts de qualiteit van Sergeant bekleed. En is dierhalven uis ge „lijx op propositie van welopgemelde Heere Gouverneur, om de voorsz: reedenen ten einde de hier uit voorkomende allezints verkeerde begrippen van de geringheyd dier bediening en de verdere zeer nadeeligen Gem„ volgen voor den dienst der E Comp„n te ont„ „ruimen, mitsgs=s op dat hem Resident of Posthouder in het oeffenen eener behoorlijke authoriteit het ontbreeken of verkeerde benoeming van de hem Competeerende en door gantsch Indien Gewonen en gepasten Titul en nodig Door den Heer Dispencier Tobias Christiaan Ronnenkamp wierd wyders ter vergaderinge gerapporteerd, dat zijn Ed: ingevolge besluijt ter laatste Sessie met den burger Capitain Lieutenant Dirk Gijsbert van Reenen als Eijgenaar der Brouwerij van het Caabse moutbier ten belangen de Continuatie of die Continuatie dier Brouwerij, tot de bedoelde schikkingen in onderhande. „linge gebreden weesende, gem: van Reenen in aanmerkinge gegeven had, dat nadien tot op den tyd der aanstaande recolte wijnig scheepen hier ter rheede konden werden verwagt, en de sleet van Bier mitsdien van zo geringe importantie zoude zijn, dat sulx geen naamwaardige Consumptien in de granen veroorzaken konde, het hem mitsdien in zijn Particulier belang zeer indifferent zoude zijn, om tot den tijd eene nieuwe Insamelinge met de Brouwerij aansien niet hinderlyk mogezijn, verstaan voorsz: bediende in de Baaij (als te doen bekend stellen met de benaming van Resident, zul= „lende mitsdien die van Posthouder ook in alle Commissien en depeches aan denselven voortaan moeten werden gemenageerd. — aanzien stel„ 20 205