Inventory 4340
Cape · 501 pages · 115 segments · open at the Nationaal Archief ↗
English
1335. bundle or parcel is marked with the name of the sick, and when the sick are sent ashore, a list signed by the Captain etc. and the chief surgeon shall go ashore with them, according to the templates to be provided to them, on which it shall be noted that the regulations of the hospital require that every sick person brings along for his cleansing, in addition to what he is wearing: 2 Shirts 2 pairs of underdrawers 2 linen Jackets 2 nightcaps. That if someone possesses such a supply, they must place it in separate parcels marked as aforesaid, so that it may serve for his use in the Hospital. The regents shall have provided to those sick persons who do not possess the required supply specified in the preceding article, such items, and when they enter the Hospital, have these given to them, and have them charged to their account. The regents shall take the greatest care that no one remains registered at the hospital without actually residing therein, as has been customary until now, and thus anyone listed in the hospital Book must sleep in the hospital, eat there at noon, not go out before six o'clock in the morning, and not stay out past six o'clock; however, those who have obtained permission to do so from the Lord Governor of this Colony shall be exempted from this. For the information of the regents, officers shall be ordered daily to inspect the sick and to see that they receive proper food, so that these officers have orders, if anything is lacking, to give notice thereof to their Commanders, who shall in turn bring this to the attention of the regents for the purpose of redress. and when sick persons are expected to arrive at the hospital, check the List mentioned in Article 11, in order to keep the necessary items ready for a change of clothes by the time the sick come ashore. account. 12. B 14. 6 hours 188 1336. Draft 6 o'clock in the morning not go out, and not stay out past six o'clock; however, those who have obtained permission to do so from the Lord Governor of this Colony shall be exempted from this. They shall receive every week in their meeting a written report according to template No. 2, and every month another according to template No. 3, which, as well as the report according to Template 1 Article 9, shall be drawn up and signed by the first Doctor of the hospital. Agreed. — Every year a balance sheet must be drawn up of what has been requisitioned, and the stock that is still on hand under the care of the hospital according to template No. 12. The Bookkeeper of the Hospital He shall keep a book in which he copies all the requisitions, of everything that is petitioned for the hospital, both by the stewards and the matrons. Subsequently enter these requisitions into two Books according to Template No. 10 and 11 as receipts, and on the opposite page as expenditures, all in accordance with the statements of the stewards and Matrons, and the Consumption note of the Butler; the Provisions shall be accounted for in the one book, and the various materials in the other. He shall record everything that occurs in the meeting of the regents, the proposals made there, and the resolutions adopted. Goetz Eg Clercq. Bs 15 2 3 1. 2 3. 1337. and the stock that is still on hand under the care of the hospital according to template No. 12. He shall also keep a Book in which the sick are debited for the change of clothing received from the Hospital, and notify the pay bookkeeper of the sum for which such a person must be debited as soon as he is discharged. He shall keep Books of the processing wages that are paid and also of the prices that everything supplied to the Hospital costs the Company. He shall keep a Hospital Book according to template No. 13 and have the departing sick sign therein that they have received back the Goods they brought in. He shall have to extract from this Book how many sick-days there have been in the Hospital, in order to determine how much each sick person costs the Honourable Company per day. — Agreed Goetz Eg Clercq Hospital 4 5 6 7 1338. Draft On the Internal Management of the Hospital Article 1 To that end, a steward must be appointed, under whom all attendants must be subordinated. He, as well as all other minor officials, must reside in the Hospital. 2 He must take care that the sick are properly attended to, washed, cleansed, and provided with clean linen; twice every week have a clean Shirt and long linen underdrawers distributed to each sick person, and have the soiled linen collected from him, which is delivered to the matron to be washed and mended. 3 He must take care that he receives back just as much soiled linen as the clean linen he distributes, and have this counted out to the matron.
Dutch transcription
1335. „je of pakje met de naam der zieken gemerkt is en wan neer de zieken na land gezon„ „den worden, er met hun een Lijst na land gaat door den Capitain & C. & oppermeester geteekend, volgens modellen aan hun ter hand te stellen, op dezelve word genoteerd, dat de ordre van het hospitaal vereischt dat ijder zieke tot zijn reiniging meedebrengt, behalve het geen hij aan heeft. 2 Hembden 2 onderbroeken 2 linne Baakjes 2 slaap mutsen. Dat zo iemand die voorraad heeft zij zulks in apartie pakjes gemerkt als voren moeten doen, om tot zijn ge- bruik in het Hospitaal te kunnen strekken De regenten zullen aan de zieken die de benoodigde voorraad in het vorige arti „cul bepaald, niet hebben, zulks laten verstrekken, en als zij in het Hospitaal gaan, die hun meede geeven, en op derzelver ree De regenten zullen ten sterksten zorge draagen dat niemand op het hospitaal blijf staan, zonder er in te weezen, zo als tot nu hoe gebruikelijk is, & dus zal een eigelijk die op het hospi taals Boek bekend staat in het hospitaal moeten slaapen S' middags daar eeten, voor Tot narigt voor de regenten dient, dat 'er dagelijks officie ren zullen gecommandeert worden tot visitatie der zieken, en om toe te zien, dat zij behoorlijke kost krijgen op dat deeze officieren ordre hebben, om z0 er iets ontbreekt daar van aan hunne Comman danten kennis te geeven, die zulks weeder ter kennisse van de regenten, ten fine van redres zullen brengen. kening laten stellen, en als er zeeken in het hospitaal staan te koomen de Lijst in Articul 11 vermeld nazien, om het benoodigde goed tot verschooning gereed te houden tegen dat de zieken aan Land komen. kening 12. B 14. Guur 188 1336 Concept guur s' morgens niet uit gaan, en naa ses uuren niet uitblijven; hier van zullen egter uitgezondert zijn de zodanige als van den Heer Gouverneur deezer Colonie daartoe permissie hebben bekoomen. zij zullen alle weeken een schriftelijk rapport in hunne vergadering ontfangen vol= „gens model N„o 2, en alle maanden een ander vol= „gens model no 3, dewelke (:zo wel als het rapport volgens Model T Ark: 9. door de eerste Doctor van het hospitaal zullen opgemaakt en geteekend worden.. Accordeert. — Alle jaaren moet er een balans opgemaakt worden van het geen er geëischt is, Hij zal een boek houden waar in hij al de Eisschen in Copieerd, van al het geene er voor het hospitaal, zo door de Binnevaaders als „moeders gepetitioneerd word. vervolgens die Eisschen in twee Boeken volgens Model„ N:o 10 en 11 in ontfang brengen en op de andere zyde in uit gaaf, alles ingevolge de opgaaf der binnen vaders & Moeders, en het Consumptie briefje van den Bottelier, zullende in het eene boek de Levensmiddelen, en in het an „dere de differente stoffa gien verantwoord worden. zal aanteekenen al wat in de vergadering der regenten voorvalt de voorslagen die 'er geschieden, en de besluiten die er genomen worden. De Boekhouder van het Hospitaal GGoeit H3 Eg Clercq. en Bs 15 2 3 1. 2 3. 1337 en de voorraad die nog voor handen is onder bewaaring van het hospitaal volgens model N:o 12. Houd ook een Boek waar in de zieken gedebiteerd worden voor de verschooning van het Hospitaal genooten, en geeft aan den soldij boekhouder kennis van de som daar voor zodanig een moet gedebiteerd worden zo dra dezelve uitgemonsterd wood Hij zal Boekhouden van de verwerk Loonen die er betaald worden en ook van de prijzen die de Compagnie al het geen aan het Hospitaal verstrekt word komt te kosten. Hy zal een Hospitaals Boek houden volgens model ds 13 & laaten de uitgaande zieken daar in Teekenen, zij hun ingebragte Goederen te rug ontfangen hebben Hij zal uit dit Boek moeten trekken hoe veel zieke daagen er in het Hospitaal geweest zijn; om na te gaan hoe veel ijder zieke per dag aan de E Compagnie kost. — Accordeert Goetz Eg Clercq Hospitaal 4 5 0 s 1338 Concept Tot dat einde moeter een bin ne vader aangesteld worden onder dewelke alle oppassers moeten gesubordineert zijn Deeze moet zo wel als alle verdere suppoosten in het Hospitaal woonen. Hij moet zorge dragen dat de zieken behoorlijk opge- „past, gewassen, gereinigd & van schoon linnen voorzien worden;- alle weeken twee maal een schoon Embd, en „lange linne of onderbroek aan ieder zieken rond laten deelen, en het vuijle hem af laaten haalen, het welk aan de binnen moeder bezorgd word, om te laten wassen en verstellen. hij moet zorge draagen evenveel vuil te rug bekomt, als het schoone dat hij uit geeft, en dit aan de binnen moeder toe laaten tellen. Over het Interieure bestier van het Hospitaal Art: 1 vze ƒ „ 2 3
English
1339 He must have clean bed linen issued to the sick once every week, and deal with the dirty linen received in return as prescribed above. If there are sicker patients who require more frequent changes of linen, this must be provided to them as often as necessary. He must ensure that the sick are properly attended to both by night and by day, and make frequent rounds to keep the attendants vigilant. He must ensure that the apartments are properly aired, cleaned, and fumigated, and that the dead bodies are carried away promptly. As soon as a sick person has recovered to such an extent that he can leave his bed, he must be provided with a clean blanket, mattress, pillow, and a cleaned bedstead; and the one that becomes empty must be cleaned immediately; for which purpose the mattress and pillow must be cut open, the wool and blanket washed, and the ticking scrubbed. For those patients who are up and about, the bedding must be aired daily or fumigated in a smokehouse. Every month he must draw up a requisition for necessities, both for provisions and for blankets, bed ticking, and wool according to model no 455 to fill the mattresses, and give this requisition to the regents, who will order the necessities to be delivered to the father of the hospital upon change of linen. One has nothing else here, but it would be better to use horsehair. Tomorrow he shall receive orders from the doctor of the hospital as to what food must be given to the sick, give the orders for this to the cooks, and ensure that it is well prepared and served to the sick according to the tickets that will be found for each bedstead. 1340 He must have under his charge a steward who keeps proper accounts of what he receives and issues, gives a daily note of what has been consumed to the father of the hospital, and submits a weekly consumption note to the regents according to Model No 6 and 7, on the latter of which he notes what has been newly made. This steward may remain in office for only two years and shall be taken from one of the Company's ships. The father of the hospital must properly inspect all the goods of those who enter the hospital to see if they match the inventory brought with them, properly safeguard those goods, and return them upon the departure or death of the sick person. He must have a storeroom in which to place the goods brought along; on every small chest, knapsack, or parcel he must place the hospital number of the sick person in order to identify it and properly preserve it, so that it cannot be stolen, and also so that it cannot leave the hospital infected; he shall keep a list of the various parcels he has in his custody. He must have the mattresses, pillows, and blankets, the canvas, the wool, and everything else he requisitions that is not under the steward, entirely under his custody and responsibility, and report every month what he used the requisitioned items for, and inform the regents if any change occurs therein, keeping a record of all this. When a transport with sick persons is disembarked, he shall keep ready what is needed for clean changes in accordance with the order of the regents. He shall treat the officers of the garrison and of the seafaring personnel who come to make their ordered rounds or other visits to the sick of their corps with all discretion, and take care that they are not deprived of the opportunity to speak with their sick in private, and without him or his subordinates being summoned to be present; they shall always keep at a distance so as not to deprive the sick of the opportunity to complain about them. 1347 That the father of the hospital to be appointed for this purpose shall be strictly bound to carry out in person his duties prescribed herein, and to fulfill everything without being permitted to leave this to others under any pretext whatsoever, on pain of immediate dismissal from his post. In the event of illness or other infirmities that render him incapable of further or longer service, care should be taken that such a person, having properly performed his duty, be granted a pension so as to be able to live on it here or in Europe; assuming that this post should be held by a burger, this pension can be set at one guilder a day, which can at present be considered a decent livelihood in Holland; he must have served for at least 10 years to make a claim to this reward, and if he then chooses to go to Holland, he will be granted free transport. 1342 Draft For Inspecting the Household. Article 1. For the same, two matrons shall be appointed who will reside in the hospital. 2. They shall examine all the details of the clothes and bed linen provided, and keep them in proper order, and when new ones must be made, make a request for that purpose to the regents. 3. They shall keep a list of where the linen and clothes are stored, and place it in each cupboard alongside them, and see to it that the items currently in use are properly mended. 4. Every three months they shall take inventory to check whether all the linen that should be present is there, by comparing what has been issued with what is found in the chests, and then report their findings to the regents. When they judge that
Dutch transcription
1339 Hij moet alle weeken eens schoon Bedde linnen, aan de zieken uit doengeeven, en handelen met het vuijle dat terug bekomt als voorschree ven is. zo er erger zieken zijn, die meer verschoning vereisschen moet hem zulks zoo dikwijls dit nodig is verstrekt worden Hij moet zorgen dat de zee ken behoorlijk zo bij nagtals bij dag opgepast worden en dikwils rondens doen om de oppassers vigilant ten houden.. hij moet zorgen dat de ap partementen, behoorlijk gelugt, gereinigd en gerookt worden, en de dode Lichaamen spoedig weggedragen. zoo draa een zieke hersteld is in zoo verre dat hij zijn bed kan verlaten, moet hem een schoone deeken, matras kussen en gereinigde kadel ver„ zorgt worden; en de geenen die leegraakt terstond ge remnigd worden; ten dien einde de Matras en kussen Alle maanden moet hij een petitie maaken van benodigde heeden zo van Leevensmidde len, als Deekens, Bedden lijk & wolke volgens model n o 455 /: om de matrassen te vullen/ deeze tetitie aan de regenten geeven, die dezelve ordonneeren om op verkoning de benodigdheeden aan de bin ne vader te bezorgen. O men heeft hier niets anders dog het was beter paarde hair te neemen Hij zal morgen ordre ontfang van de Doctor van het hospi taal wat spijze er moet ge geeven worden voor de zeeken de ordres daar toe aan de koks geeven, en zorgen dat dezel „ve wel bereid word, en aan de zieken toegediend na de briefjes die 'er voor ieder leg plaats zullen gevonden worden opensnijden, de wol en deeken wassen als meede het lijk schrobben Van de zieken die gaande & staande zijn, moet dagelijx het kooigoed gelugt of in een rookhok berookt worden opensnijden vte 6. 8. N 10 9. 1340 Hij moet onder zich hebben een bottelier die behoorlijk boekhoud van het geene hi ontfangt en uitgeeft, alle dageen notitie van het ver bruikte aan de binne vader opgeeft, en alle week een Consumptie Briefje aan de regenten volgens Model N=o 6 & 7. onder welk laatste hij op zet water nieuw aan gemaakt is. deeze Bottelier moet maar twee Jaaren aanblijven en word uit een der Comp=e schee „ „pen genoomen. de Binnevader moet alle de goederen van de geene die in het hospitaal komen behoor lijk nazien of die overeen komen met hun meege „bragte Inventaris, die goe „deren behoorlijk bewaaren„ en bij vertrek van de zieken of sterfgeval weederom uit te leeveren, hij moet een maguazijn hebben om de meegebragte goederen in te zetten; op ieder kistje randsel of pakje moet hij de Hospitaal Nummer der zieken stellen, om het te Hij zal de officieren van het„ guarnisoen en der zeevaa „rende die de haar geordon Hij moet de matrossen, kus sens, en deekens, het Everdoek, de wol en al het geene hij verder Eisch dat niet onder de Botte lier is geheel onder zijn be- „waaring en verantwoording hebben, en alle maanden opgeeven waartoe hij het geëischte gebruikt heeft, en daar in eenige verande „ring voorvallende er de re- „genten kennis van geeven, en van dit alles aanteeke „ning houden als er een transport met zieken ontscheept word, zal hij het benodigde tot verschoning ingevolge de ordre van regenten gereed houden kennen en behoorlijk te bewaren, ten einde het niet gestoolen kan worden, en ook dat het niet besmet uit het Hospitaal kan gaan; hij houd een Lijst van de differente pakjes die in zijn bewaring heeft. kennen 508 neerde I S 12. 13. . ƒ 15 14. 16. 8 8 1347 „neerde Rondens of ander visitatien bij de zieken van hun Corps komen doen met alle bescheiden „heid bejeegenen en zorg dra „gen dat aan dezelve de geleegenheid niet benomen word, om in het bijzonder met haar zieken te spreeken en zonder dat hij of zijne suppoosten er bij geroepen word; zullen zij zig steede verwijdert houden om de zieken de geleegendheid niet te beneemen van over hun te klaagen dat den binne vader hier toe aan te stellen strikt gehou den word, om in perzoon zijn hier in voorgeschreevene pligt te betragten, en alles dat na te komen zonder hij on der wat voorwendsel ook dit aan andere zal mogen overlaten, op paene van de recte ontzetting van zijn ampt, ingevalle van ziekten of andere gebreeken, die hem tot verdere of langer dienst buiten staat stelde, dient men te zorgen dat een der gelijk perzoon zijn pligt wel betragt hebbende, een pensioen wierd toegelegt, op daar van hier of in Euro „pa te kunnen leeven; veron„ derstellende dat deeze post door een Burgerman diend waargenomen te worden kan men dit pensioen op een gulden daags bepaalen, het geen men althands in Holland voor een ordentelijk bestaan kan houden; hij moet ten minsten 10 Jaar gediend hebben om aanspraak op deeze belooning te kunnen maken, en als hij dan verkiest na„ Holland te gaan zal hem vrij Transport verleend worden ordeert EGoetr F Eg Clercq. pensiden 1342 Concept Art 1. Tot het zelve zullen aan gesteld worden twee binnen moeders die in het hospitaal zullen woonen zij zullen al het Detail der verstrekt wordende kleeren, &: bedde linnen nagaan, en zulks behoorlijk in order houden en als 'er nieuwe gemaakt moeten worden daar toe aan de regenten verzoek doen. zij zullen een Lijst houden, waar het Linnen en de kleede ren geborgen word, en die in ieder kas er bij leggen, en toezien of het ingebruik zijnde goed behoorlijk her- steld word alle drie maanden opneemen of al het linnen dat er moet zijn er is, door vergeleyking van het geen er uitgegeeven is, en het geene in de kisten bevonden word, en dan aan de regenten opgaaf doen van hunne bevinding Wanneer zij oordeelen dat Tot het Nagaan van de Huishouding. en 4. 2 3. 4. M
English
1343 what needs to be newly made, must make a written request to the regents for what is needed according to model No 8, and have those unmade linens which they receive worked up under their supervision, and take care that the linen is properly accounted for; inspect the bills for labor costs and, finding them in order, present them to the regents. They shall keep a book of what there is, and what is newly made, in order to always be able to check whether everything is there. They must report in writing every month what kind of goods they have in their keeping, and where the same are, in four respects: in keeping, issued, being mended, being washed. Every three months they shall check which clothes, they shall ensure that for each sick person there are always two shirts, two linen underpants, two nightcaps, two linen jackets, and two sheets with a pillowcase in stock, and thus the stock thereof must be calculated according to the number of beds that are placed in the Hospital. They shall receive the soiled linen twice a week from the housemaster according to a signed list, in order to have it washed, and subsequently issue the clean goods to him according to a list signed by them, and likewise if there are soiled goods in between. 10: They shall every week [illegible] and bed linen must be condemned, and for that purpose request permission from the regents. And 88 20 5. 6. as 9. 8. Copy Draft deliver to the Regents a note of the goods that they have used, and if they have received newly made goods at home, note such thereon according to model No 9. The First Doctor shall have in his special supervision all the sick who are afflicted with internal ailments, and in general the supreme direction over all the sick who are in the Hospital. He shall place all the external cases in separate rooms under the supervision of the First Surgeon of the Hospital, who shall make a verbal report to him of their condition daily when he goes to examine them with him, and once a week in writing, while he himself shall draw up the Hospital reports according to model No 1, 2, and 3, and signed, will deliver them to the Regents at the time to be determined by them. Concerning the Doctors, Surgeons & further Servants for the care of the sick. Agreed Goeit 69 Clercq. Regents 1. 1344 2. 1345 He shall further lodge the sick separately from each other, and provide them with the proper assistants; and if the usual ones are not sufficient, there are often persons among the sick in the Hospital whom one can employ for that time for that purpose, though not without the special prior knowledge of the Regents. He shall write all prescriptions in a Book and see to it that the same are properly prepared and administered in the presence of the under-masters. He shall prescribe the food for the sick to the housemasters and ensure that at each bedstead or bunk there is a small board from which one can see what food and Medicines must be administered to each person. He is obliged to examine this food from time to time and even to taste whether it is well prepared, and every morning to ask the sick what they eat at noon, this being so that they might complain to him if they were not served properly. And since the food for the sick does not require much variety, one can classify the sick under these, namely ordinary food and refreshments. The First or Common may consist of some Vegetables, oats and pearl barley, chopped barley, bread, porridge, or the like. housemasters 3. 4. 5. A: 1346 The Second, in adding thereto 1/2 lb of ship's Biscuit and a beer glass of wine. The Third, in Vegetable soup with 1/2 lb of meat and 1/2 lb of white bread per head with a glass of wine. The Fourth, in something refreshing of food with good wine or stewed fruit or something of the like. This can be indicated on the Board with the letters A: B: C: D:; the beverage for the sick must consist primarily of water, & in the morning and afternoon Tea or Coffee with 1 lb of sugar for 20 men. To the sick who are bedridden, their food must be brought in earthen or Porcelain bowls; of those who are able to walk, some may come to eat together at a Tub. Taking into consideration that by the newly made arrangement the income of the First Doctor will be noticeably diminished, it should not only be proposed to the Gentlemen Directors to increase his Annual Salary so that he may derive a good living therefrom, but that in addition to this he be permitted to make a claim to a Pension of f 8. Every morning he shall visit the sick in person, accompanied by the First Surgeon, the under-Apothecary, and the housemaster, at which time all the under-masters shall be at the posts into which they are divided. after 13: 6 2: 1 6. 7 7. after a Twelve-year or longer faithful Service, so that he may live decently in the Republic, for example of f 1500: Agreed Goeit Eg Clercq 1347 Draft Concerning the management of the Pharmacy The Honorable Company ought to keep the Pharmacy properly supplied with the Required Medicines, and the Apothecary to enjoy a proper Salary and at all times to be accountable for the receipt and expenditure thereof to the regents of the Hospital, who regularly with the First Doctor and Surgeon shall inspect it every three months in order to check that the same is supplied according to a Regulation to be determined, and in order to keep it thus supplied, the Apothecary shall submit the Necessary petitions to the Regents, and these having been approved in proper form, such petition shall be satisfied with the utmost promptness. It could in our opinion be permitted to the Apothecary of the Hospital to [supply] Medicines to the Citizens of the Colony 6.
Dutch transcription
1343 er nieuw aangemaakt moet worden, moeten schriftelijk verzoek doen aan de re „genten van het benodigde volgens model No 8 e die on gemaakte Lijwaaten die zij bekoomen onder hun opzigt laten verwerken en zorge draagen dat het Lijwaat behoorlijk verant= woord word. de reekeningen der verwerkloonen nazien en die in ordre bevindende aan de regenten presenteeren zy zullen een boekhouden van het geen er is, en nieuw aangemaakt word, om al„ toos na te kunnen gaan of alles er is, hij moeten alle maanden schriftelijk opgeeven wak zoort van goed zij onder haar bewaaring hebben, en waar het zelve is in vier respecten, onder bewaaring uitgegeeven word versteld word gewassen alle drie maanden zullen zij nagaan welke kleederen zij zullen zorgen er voor ieder zieke altoos Twee hembden, twee Linne onderbroeken, twee slaapmutsen, twee Linne keeltjes en twee laakens met een sloop in voorraad is, en du moet de voorraad daar van bereekend worden na het getal Bedden dat er in het Hospitaal aangeplaats werden. zij zullen twee maalen in de week het vuyle zinnen volgens een onderteekende Lyst van de binne vader ontfangen, om te laaten wasschen en vervol- gens een door haar onderteekende dyst het schoone goed aan hem uytgeeven en zoo er tusschen beiyde vuyl goed is ook. - 10: zy zullen alle weel en bedde linnen ter moeten afgekeurd worden en daar toe dan permissie verzoeken aan de regenten. en 88 20 5. 6. als 9. 8. Conij Concept aan de Regenten overgeeven een briefje van het goed dat zy gebruykt hebben en zoo zy nieuw gemaakt goed hebben thuys ge¬ kreegen zulks daarop annoteeren volgens model No 9. — De Eerste Doctor sal inder zyn speciaale onzigt hebben alle zieken die met interne qualen aan- getast zyn en in het generaal de opper Di„ rectie over alle de zeeken die in fospitaal zyn hij zal alle de Externe in apparte kamers onder het opzigt stellen van den Eerste Chirur gijn van het Hospitaal, die hem van hun staat daagelyks wanneer hi met hem dezelve gaar nazien mondeling rasport doet en eens s welk schriftelyk terwyl hij zelve de Hospitaals rapporten volgens model N o 1. 223. zal opmaken, en gelee¬ kind op de de door Omtrent de Doctoren Chirurgyns & verdere Be- diendens ter oppassing van de zieken. Accordeerd Goeit 69 Clercq. Regenten 1. 1344 2. – 1345 Regenten te benalen tyd aan hun zal overgeeven. Hij zal de zieken verders enaraat van de zieke Logeeren, en hun van de behoorlyke handlan „gers voorzien & zoo de gewoone niet voldoende zyn, bevinden en zig dikwils leeden onder de zieken in het Hos pitaal, daar men ten dien eynde voor die tijd gebruyk van maaken kan, evenwel niet zonder speciaale voor= kennis van de Regenten Hij zal alle zxcepten in cen Boek schryven en toezien dat dezelve behoorlyk geprepareerden in Ia sentie der ondermeesters toegediend word. hij zal de snys voor de zeeker aan de binne het Eerste of Duis kan bestaan in eenige Groente, haver en Gort gehaekelde Gord, brood Tap ot iers dierge¬ lyks. vaders ordonneeren en zorgen dat er aan ijder beastee of kaael een bordje is waar uijt men zien kan, wat spyze en Medicinen een yder moet toege¬ diend worden; deeze. spyze is hij verslugt nu en aan de Examineeren en zelfs te proeven of die goed bereid is en zig alle morgen aan de zeeken wat zy s'middags Eeten zulk omdat deeze hem zoude kunnen klaagen indien zij nut na be¬ hooren bediend wierden en daar de kost voor zieken niet veel vazietijt vereijscht, kun men t zieke hor cclassieren onder dees halve deer ordinaire kost en verkwrkking. vaders 3. 4. — 5. — A: - 1346 het Tweede, in het daar bij voegen van ½ lb bestuis Brood en een bierglas wyn. het zerderde in Groente soep met ½ lb vleesen ½ lb wittebrood per kop met een glas wyn- het vierde in iets verkwik kelyks van spijs met goede wijn of gestoorde vrugten of iets diergelyks dis kan met tett A: B: C: D: op het Bordje aangetoond worden; de drank voor de zieken moet bestaan in Eerste water & S'morgens smiddags Thee of Coffij met 1 lb zuyker voor 20 man ex in. Aan de zeeken die Bedlege. zig zyn moet hun reden aan de of Porcelynen kommen gebragt worden; van die geene die in staat zyn om te gaan, kunnen eenige zamen aan een Bak komen Eezen. — In aanmerking nee„ mende dat door be nieuwe gemaakte schkkinge de In komste van den Eerste Doetor merkelyk komen te verminderen, aan de Heeren Be¬ windhebberen niet alleenig moet werden voorgedragen om zyn Jaarlyks Frac„ tement te verzoogen ten eynde hij haar uit een goed bestaan venden kan, maar dat daar en boven hem word toegestaan aanspraak te kunnen maaken op een Sinscoen ƒ 8. — Alle morgen zal hij in versoonde zieken visiteeren, verzeld van de Eerste Chirurgijn, onder Ano„ thecar en binnen vader mals aan zullen alle de ondermeesters op de posten zig bevinden waarin zij verdeeld zyn - ^naar 13: 6 2: 1 6. 7 7. /:naa een Twaalf sarigen of langer trouwen Dienst:/ daar hij fattoenelijk in de Renublieg van han Leeven bij voorbeeld van ƒ1500: — eurdeerd Goeiz Eg Clercq 1347 Concept Over het bestier der Apetheek De Ed: Compagnie diens de Apotheek behoorlyk voor sien te houden van de Benoodigde Medicijnan, en de Motheeaer een behoorlyk Tractement te genieten en van den ont. fang en uijtgaaf dezelve ten allen tyden verantwoording aan de regenten van het Hospitaal schuldig te zijn, welke regulier met de Eerste Doebor &e Chirurgijn die alle drie maenden zullen Inspecteeren ten einden nategaan dezelve volgens een te bepaelen Reglement voorsien is, en om die alzoo voorsien te houden zal de Apothecar de Benodigde petitien aan Regenten doen, en deeze in behoorlyke forma gefiatteerd zynde aan zodanige petitie op het prompst worden voldaan Het kon onses bedunkens aan den Apotheek van het Hospetaal ge- permitteerd worden om Medicynen aan de Burgers der Colonie 6.
English
and to sell to others, and for this one could allow the Apothecary 20 pCt of the profit made on such deliveries, and oblige him to keep proper books for this accountability, so that it may appear what was furnished to the Hospital and what to others, making him keep a separate book for that. Agreed. Goetz HS E: Clercq Copy Draft. Orders for the visitation of the sick by the officers of the Respective Corps to which they belong. Every day an officer from each Corps that has sick people in the Hospital shall visit them, ask them if they are treated properly, and since he shall make this visitation after the parade, inspect what kind of food is given to the different sick people, whether it is properly prepared, and make a written report of all this to his Commandant. As soon as a sick person from their Corps goes into the Hospital, they must take note of the Number of the room and that of the bed where he is placed, and at the same time his folio of the Hospital, and keep a record of it. The officers of the garrison must ensure that the sick receive a proper change of clothes, and when they send sick people to the Hospital they must attach a written statement of their name, rank, illness, and the baggage sent along with them. If the sick are not well treated, the Commandant shall make his written complaint thereof to the Regents, and if this is not remedied, then to the Lord Governor. Agreed. Goett La Clercq Draft Regarding the requirements of a building suitable for a Hospital. 1st It ought to be spacious and built according to a good plan, in which care is taken for the circulation of fresh air, and in which there are various rooms to isolate the different illnesses with which they are not infected; it would be desirable that one could arrange it in such a way that the Military of the Garrison were separated from the sick coming from the ships. 2nd The location for it ought to be chosen with great care, and in this regard kept in mind: First, that one had no danger of infection to fear in the city through it. Secondly, that there was an abundance of fresh water to be had near it, both for consumption and for the cleansing of the sick and their clothes and bedding. Thirdly, that the sick could easily be transported thither. Fourthly, that there was a garden or large square adjoining it, in which the sick could walk for their recovery, so that they would not need to go out without supervision, for which reason it will be necessary to close off this place, as well as to prevent such disorders regarding the illicit trading of baggage and otherwise, as presently occurs. 3rd That such conveniences were found in the building as belong to the good order of a Hospital, among which one can count: 1st A kitchen with stoves, in which one had proper space to cook for the sick and to prepare their various dishes. 2nd An apothecary with a laboratory, in which one could not only find all necessary Medicines for the sick, but from which the ship medicine chests could also be supplied; arranged in such a manner that the Apothecary with his servants could reside therein. 3rd Places where the assistant surgeons and attendants suitable for the Hospital could reside. 4th A place for the cleansing of the sick. 5th A warehouse in which the goods brought along by the sick are stored, and in which the clothes could be fumigated before they wear them out of the Hospital, in order to prevent them from transferring the infection elsewhere with them. 6th A warehouse to store a month's Provisions. 7th A dwelling for the housemasters and housemistresses and the Butler. 8th A room for the Regents, with an office for the Bookkeeper alongside it. Agreed. Goetz Clercq Draft. Orders for the ship authorities concerning the disembarkation of their sick to the Hospital. Article 1: They shall ensure that the property of all the sick they wish to send to the Hospital is properly inventoried and washed clean, to be sent along with them in a small Chest or Parcel, marked with their Name and No 1, in which the clothes are packed that they must have in the Hospital. For their information, the Order of the Hospital requires that each sick person must have: two Clean Shirts two Linen Smocks two pairs of under-Breeches two Nightcaps If those who are sent off have more Baggage than is specified above, one must have this bound into a separate Chest or parcel, and put their Name thereon and No 2. The Commander of the soldiers, or the person commanding them on such ship, shall see to this in the aforementioned manner.
Dutch transcription
& andere te verkoonen en men zou daarvoor aan den Apothecas 2o pCt der winste, op zodanige leverantie geprofiteert wordende kunnen toestaan en hem verpligten van behoorlyk Boeken dezer verantwoording te houden ten einde kin blyken wat aan het Aoritael & wat aan andere verstrekt was, hem daarvan byzonder Boek doen houden. Accordeerd Goetz HS E: Clercq Cony Concept. Ordres voor de visitatien der zieken door de officieren der Respective Corpswaar onder zij behooren. Alle dag zal er een officier van ider Corns dat zieken in het Hospitaal heeft na dezelve zonde doen, hun afvraagen, of zij behoorlijk behandeld worden, en alzo hij die visitatie na de narade doen zal, toezien wat voor kost en voor de differente zieken gegeeven word, of dezelve wel bereid word, en doen van dis alles schrif telyk rapport aan zyn Commandant. zo dra er een zeeken van hun borns in het cospitaal gaat, moeten zij de Num- mer der kamer en die der kadel opneemen„ waar hy geplaats is en te gelyk zin folio van het Hospitaal, en daar van aanteekening houden. — de officieren van het garnisoen moeten sorgen dat de zeeken de behoorlyk „ I. —. 1348 2. — 3. -. behoorlyke verschooning mee krygen en wanneer zy zeeken in het Hospitaal zenden moeten zij en een schriftelyk opgaaf by voegen van hun naam¬ qualiteit, ziekte en inee gegeeven Plunje zoo de zeeken niet wel behandell worden doet de Commandant daarvan syn schriftelyk beklag aan de Regenten, en indien zulks niet Gere. medieers word als aan aan den Heer Gouverneur Accordeerd. Goett La Clercq 4. — Eene Concept Wegens de vereischtens van een Febiuw tot een Hospitaal geschikt. -- 1o Het zelve behoord ruim te zijn en na een goed plan gebeuwd, waarin voor de Crcutatie van de versche zugt gezongd is, en in het welke verscheidene ver trekken zyn, voor de verschillende ziektens geexpineert te worden waarmeede zij niet besmet zyn; het waare wenschelijk dat men het zo in kon regten, dat de Militaire van 't Garnisoen van de zeeken die uit die scheepen komen afgescheiden waaren 2o Behoorde de plaats tot hetzelve met veel zorg te werden uitgekoosen en daaromtrand in het oog gehouden; van Eersten dat men geen gevaar van besmetting in de stad dis hetzelve te vreesen had. Ten 2 o Dater overvloed van versel water bij hetzelve te bekomen was, zo tot de Consumptie als tot reuuging van de zeeken en hunne hiuberen 8 1349 1350 kleederen & Bedden goed. Ten 3aat de zieken derwaards gemarkelyk konden getrans porteert worden. Ten 4. Dat er een Tuis of groote plaats bij was waarin de zieken tot hun herstel konde wandelen ten einde dezelve niet zonder op sigt behoerden uittegaan, waarom het nodig zal zyn, dat men deeze plaats afsluite, als ook ter vornkoming van zodanige Disordres omtrend het verkwanselen der Plunje als anderzints, gelyk tegens„ woordig plaats heeft 3=e Dater zodanige gemakken in het gebouw gevonden wierden als tot de goede ordre van een Hospitaal behooren, waaronder men kan reekenen ten 1. Een keukes met fornuileur waarin men behoorlyk plaats had om voor de zieken te kooken en hun de verschillende spijs gereed te maken. ten 2e een Apotheek met een Laboratorium waarin men alle nodige Medicynen voor de zieker niet alleen kon vinden maar uit dewelke ook de scheeps Medicijn kisten voorzien konde worden; zodanig ingezigt dat er de Apothecar met zijn Bediendens in konde woonen en ten 3e plaatsen daar de onder„ Chirurgyns en oppassers tot het Hispitael geschikt konde woonen ten 4e Een plaats tot reiniging der zeeken ten 5e Een magazyn waarin de goederen geborgen worden die de zeeker meede Brengen, en waarin de kleederen konde gerookt worden voor zij dezelve uit het Hospitaal draagen, ten Einde voortekomen, zij daar meede de besmetting niet naar Elders overbrengen ten 6 Een Magusynom voor een maand Provisio te bergen. ten Hen wooning voor de binne vaders & moeders en de Bortelier. ten 8 Een kamer voor de Regenten met een Comptoir voor de Boekhouder bij hetzelve Accordeerd Goetz Clercq ken E 1351 9 Concepst. Adres voor de Scheeps overhee= den, omtrent het debarqueeren van hunne zieken naar het Hospetaal Articul 1: zij zullen zorgen dat van alle de zieken die zij naar het Hospitaal willen zenden het goed behoorlijk ge= Jnventariseert is, en schoon gewassen. om dit met hun meede te geeven, in Een Kisje of Dakje, gemerkt met hun Naam en N=o 1. waarin de kleeren gepakt worden, die zij in 't Hospitaal moeten hebben— Tot hun Narigt diend dat de Ordre van 't Hospitaal meedebrengt dat ieder zieke moet hebben twee Schoone Hembden twee Linne Kieltjes twee onder Broeken twee Slaap mutsen Indien de geene die afgezonden wor= den meer Plunje hebben als hier bo= ven gespecificeert is, moet men die in een appart Kistje of pakje laten binden, en zellen hun Naam daarop Den Commandeur van de soldaten of die geene die deeze op zodanig schip Commandeert zorgt op voorschrevene „ 2„ — 3 en No. 4. wijze
English
1352 manner for the same and send a report thereof to the Castle's Main Guard. As soon as a ship arrives in the Roads that happens to have sick persons, they shall have exact lists ready according to the accompanying Model No. 1, signed by the Captain or Captain Lieutenant, to be handed over to the Master of Equipage, who then presents the same to the Governor, in order that he may approve the disembarkation thereon, and then sends the aforesaid report with an officer to the Regents of the Hospital who have the week, in order to make the arrangements with them and receive the sick into the Hospital. The Master of Equipage then gives written notice to the Main Guard so that care is taken for the soldiers to be disembarked. 6. As soon as the sick have disembarked, the Captain gives a report to the Master of Equipage, according to Model No. 2, and whenever they subsequently have more to disembark, a similar further report; when the ship departs from the Roads, they give a Definitive Report according to Model No. 3, of the crew members whom they leave behind for any reason. The bedding of the sick, after they have been disembarked, shall be cleaned and washed, and whenever it cannot be cleaned due to the contagious disease of those who had lain upon it, it shall be thrown overboard or burned, and a record thereof kept by the Chief Surgeon and two officers, and what has been cleaned shall be sent with a note to the Hospital. Agrees GGoetz H S 5 8 La Clercq 8.E Report of the sick who are on board the ship N. N. commanded by Captain N. N. Who are requested to be placed in the hospital. Cape of Good Hope the Name Rank Type of Disease. Brought Clothing in No. 1. Brought Clothing in No. 2. N. N. Dead fever. 2 Shirts 2 Linen Smocks 2 Drawers 2 Nightcaps 2 pairs Shoes 3 Shirts 1 Blue Coat 2 Long Trousers 1 pair Silver Shoe Buckles N. N. N. N. Dysentery 1 Coat 1 Shirt 2 Linen Smocks 1 Nightcap Camisole 1 Silver Watch N. N. N. N. Scorbutic 2 Shirts 5 Linen Smocks 2 Drawers 1 Blue Jacket 4 Shirts 1 Cloth Trousers N. N. No. 1. f No. 1 Order of the Ship's Deceased No. 2. Name Rank. Name. Jan Jansen Boatswain Boatswain's Mate Quartermaster. Sailor A f N N Boy D Report of the Ship N. N. commanded by Captain N. N. of the sick sent today to the Hospital. Cape of Good Hope the Rank. 1354 9. No. 2 Order of the Ship's Deceased Report of the Ship N. N. Commanded by Captain N. N. of the Crew Left Behind Here Cape of Good Hope the No. 3 Name. Rank Wage For what reason left behind 4 f f 20 In the Hospital Boatswain Sailor R ditto 9 O 0 12 by order of the Governor ditto 3 N. N. Deserted ditto 10 Deceased in the Hospital F. F. Boy 3: 17 the 23rd [illegible] C B 1 ClCon 5 o7 3 813 1 163 [illegible] 85 f2 62 8 8 va 2 58 8 f2 3 E2 [illegible] [illegible] 3 S B No. 3. [illegible] 1 f. 22 198 6 2 1359 Draft No. 3 Hospital No. 4 140 lb Wool for filling Mattresses 10 lb soap for washing 300 Ells Duck for making Mattresses 30 lb Sail yarn 24 Sail needles 10 Bundles of Rattans 4 Spades 4 Copper Taps 10 lb Cotton 50 lb Rosin 50 lb Pitch 50 lb Saltpetre 1 Truss Cable yarn The undersigned Indoor Father Requests the following Goods for the service of the Hospital 1360 Draft No. 4 Hospital No. 5 3000 lb Rice. 80 lb Butter 200 lb White Sugar. 10 muds Flour 2 Muds Barley 14 lb Pepper 1 lb Cloves 1 lb Nutmeg 1 lb Mace 1 lb Cinnamon 500 Cans White Cape Wine 50 Cans Red Stomach Wine 200 Cans Vinegar 150 Cans Brandy 6 Cans Coconut Oil The undersigned Indoor Father requests the following Provisions, for the service of the Hospital Draft No. 5 Hospital Weekly Consumption in the Hospital from the to the. [illegible] Meat White bread Wine Red Stomach Wine Brandy Coconut oil Tree oil Sugar Butter lb Cans Cans Cans Cans lb lb Number Sunday. 150 4 8 30. 2250. 40. 3. 2. 2 4 6. 30. 10: 200. C 50 D 100 49 6 A day A D 0 B 5 [illegible] 4 B 30 3 Consumption, 30. 250. 3 40. Which 2. 6 4. 30 40. 20. Extra 40: 3. 10. Sum 70: 250: 60 3. 5 6. 40 40 4. The previous week 250. 60. 97 100. 100. 500. 150. In the Warehouse 590: 57. 92 96 94: 460 110 Flour Groats Barley Pearl Rice Mace and Cloves Cinnamon Pepper Nuts lb Ounces Ounces Ounces lb 16 2 32 1½ 1 16 Week. Received the previous Week in the Warehouse Thursday 0 Friday 1361 10 No. 6. 4 B 0 1 5. 8. l 2 Draft. No. 6. Hospital No. 7. f Cotton Rosin Saltpetre Sail Yarn Wool lb lb lb lb lb Consumption of the Week Remainder of the previous Week Remains over Duck Rattans Sailcloth Spades Taps Paper Ells Bundles Ells [illegible] Consumption of the Week Remainder of the previous Week Remains over NB: this Week there have been newly made 20 Hammocks, and 10 Mattresses Weekly Distribution by the Indoor Fathers From the to the 1362 1363 Draft No. 7: Hospital No. 8 10 pieces white Guinea linen 30 Ells Bunting 3 pieces Blue Linen for making Shirts 6 pieces white Cotton for Bed Sheets 4 lb Sewing Yarn 4 Quires Writing paper 3 Bundles of Pens 150 lb Soap The Indoor Mothers of the Hospital request that they may be provided with the following for the service of the same 1: Draft No. 8: Hospital No. 9 Weekly Distribution of the Indoor Mothers 1364 From the to the. White Cotton White Guinea Bunting Blue Linen Sewing Yarn Soap. Ells, Ells Ells Ells lb lb Consumption of the Week Remainder of the previous Week Remains Over NB: this Week there have been Newly Made 18 Shirts 20 Smocks 36 Sheets 24 Pillowcases Draft No. 9. Hospital Book of Consumption of Provisions Draft No. 10. Hospital
Dutch transcription
1352 wijze voor dezelve en zend daarvan Rapport aan de Casteels Hoofd wagt„ zoo dra er een schip op de Rhee Komt, dat in het geval is van ziek en te hebben, zullen zij Exacte Lijsten volgens neevensgaande Model N=o 1„ gereed hebben geteekend door den Pape tain of Capitain Lieutenant, om aan de Equipagiemeester overtegeeven, die dan dezelve aan den Heer Gouver neur vertoond, ten einde deeze de ontscheeping daarop Piatteerd, en zend, dan voorschreeven rapport met een officier aan de Regenten van het Hospitaal, die de Week hebben, om met hun de Schikkingen te beramen en de zieken in het Hospitaal te ontfangen. den Equipage Meester laat dan Schriftelijk kennis geeven aan de Hoofdwagt ten einde er voor de te ont Scheepene Soldaten gezorgd word. — 6„ zo dra de zieken gedebarqueert zijn geeft den Capitain aan den Equipagi meester een Rapport, volgens model N„a Lover, en wanneer, zij er vervol„ gens meer te Carqueeren, een diel gelijk nader Rapport als der scheep van de Rheede vertrek Een geeven zij een Definitief Rapport volgens Model N=o 3. van de manschappen& die zij om eenige reeden agterlaaten Het Kooij Goed der zieken zalk nadat dezelve ontscheept zijn gerei= nigh en gewaschen worden en wanneer Het door de besmettelijke ziekke der geene die er op geleegen hadden niet= te reijnigen is, zal men het over„ Boord werpen of verbranden, en daar van door den Oppermeester en twee officieren aanteekening gehouden en het gereijnigde, met een Notitie aan Het Hospitaal worden gezonden. Accordeert GGoetz H S „ 5„ 8„ La Clercq 8.E Rapport van de zieken die zig aan Boord bevinden van 't schep N: N: Gevoert door Capitain N N. Welke men verzoekt dat in het Hospitaal moogen geplaats worden -. Cabo de goede Hoop den Naam Qualiteit Soort van Meedegebragte, medegebragt Ziekte. Plunje Plunje in in No. 4. N=o 2— 2 Hembden 3 Hembden 2 Linne Kieltjes 1 blauwe rok 2 onderbroeken 2 lange Broeken 1 p=s silvere N. N. Totkoorts. 2 slaapmutsen Schoen Gespes 2 p:s Sehoenen. 1 Roken 1 Semba 2 Linne Kieltjes Camisool 1 Slaapmuts 1 zilvere Horlogie N: N: N: N: Roodeloop - 2 Hembden 1 Blauw Baatje 5 linne Kieltje 4 Hembden 2onder Broeken 1 Lakense Broek N: N: N: N: Scorbuticq N: N: No. 1. ƒ N=o 1 Ordre der Scheeps Overleeden No: 2. Naam Qualiteit. Naam. Jan Iansen Bootsman Schiemansmaat Quartiermeester. Matroos A ƒ N N Jonge D Rapport van 't Schip, N. N: gevoerd door Capitain N N van de zieken Op heden na het Hospitaal gezonden. Cabo de Goede Hoop aen qualiteit. 1354 9. N=o 2 Oidre der Scheeps Overleeden Rapport van het Schip N N: Gevoert door Capitain en es van de hier agter gebleven Manschappen Cabo de Goede Hoop den No 3 Om welke reeden agter Qualiteit Gage Naam. gebleven is „4 ƒ ƒ 20„ In het Hospitaal Booksman Matroos R dito 9 O 0 12 op ordre van den Heer Gouverneur dito 3 N. N. Gedeserteert dito 10„ Overleeden in het Hospitaal F. F Jonge 3: 17 den 23 den uslin rertilerin C B 1 ClCon 5 o7 3 813 1 163 ijnelog 85 ƒ2 62 8 8 va 2 58 8 ƒ2 3 E2 ande ed Crieij von Seijgebaak 3 S B No: 3. of de gele pe 1 ƒ. 22 198 6 2 1359 Concept N=o 3 Hospitaal No. 41 140: lb Wol tot het vullen van Matrassen te zeep om te wassen 300 EL: Everdoek tot het maaken van Matrassen 30. lb Zeilgaarn 24. Zeil naalden 10 Bos Rottings t Graven 4 Koopere Kraanen 10 lb Catoen 50 lb Harpuijs 50 lb Dik - 50. lb Salffeter 1 Dros Cabelgaarn Den ondergeteekende Bin „ne Vader Versoekt om de volgende Goederen ten dienste van het Hospitaal 1360 Concept N=o 4 Hospitaal N„o 5„ 3000 lb Ryst. 80 lb Boter 20:0 lb witte Zuijker. 10 mudde Meel 2 Mudde Garst 14 Peper 1te Nagelen 1 lb Noote Muscaat 1 lb Foelij 1 l Caneel 500 lb Kan Witte Kaapse Wijn — 50: Kan Roode Maag Wijn 200 Kan Azijn 150: Kan Brandewijn 6 Kan Hlappus Oly Den ondergeteekende Binne Vader versoekt om de volgende Leevens Middelen, ten dienste van het Hospitaal Concept N:o 5 Hospitaal Weekelijkse Consumptie in het Hospitaal van den tot den. midden, mudde Mioden Parst tb rsumpte —— „ - Brande Clappus Boom Zuijker Boeter vlees witbrood wijn roode maag Getael oly. N Wijn olij lb Kannen Wijn lb tb K Kannen X - „ - 150 4 ndag. 8 30. 2250. 40. 3. 2. 2 4 6. 30. 10: 200. C 50 — D 100 49 6 A dag A D 0 B 5 wvedeig 4 B 30„ 3 umptie, 30. 250. 3 40. Welk 2. 6„ 4. 30 40. 20. xtra 40: 3. 10. „ „ men 70: 250: 60„ 3. 5 6. 40„ 40„ 4. de vorige 250. 60. 97„ 100. 100. 500. 150. eek Het. agazijn 590: 57. 92„ 96„ 94: 460„ 110„ —— Mees Gort Zwist, Gepaered Rijst Foelij en Nagelen Caneel Peper Nooten tb Looden Looden Looden lb 16„ 2 32 1½ 1 16 Week. Cant dor„ ige Week in hiet „giazijn nderdag 0„ ijdag 1361 10„ N=o 6. 4 B 0 1 5. 8. l „ 2 Concept. N:o 6. Hospitaal N=o 7. ƒ Catoen Harpuws Salpeter Zeil Wol Gaaren lb tb onsumptie Ter Week Restant der vrige Week Blijft over # Everdoek Rottings Zeildoek Graven Kranen Papier Henner Ellen Bossen Ellen Consumptie der Leek Restant der oorige Week - Blijfftover NBB. deeze Week zijn er Nieuw gemaakt 20 Hadels, en 10 Matrassen Weekelijkse Verstrekking door de binnen Oaders Van den tot den lb tb lb 1362 1363 Concept N=o 7: Hospitaal N=o 8„ 10 p„s wit Guinees 30 Ellen Vlagge doek 3 p„s Blauw Linnen tot het maaken van Hembden 6 p„s wit Cadoen voor Bedde Laakens 4 lb Naay Gaarn 4 Boek Schrijfpapier 3 Bos Pennen 150 lb Zeep — van Hospitaal versoeken dat hun„ mag worden — De binnen Moeders ten dienste van het zelve verstrekt 1: Concep N 8: Hospitaal No 9 van den Weekelijkse Verstrekking der binnen Moeders 1364 Wit Wet Hage Blaue Jaay Zeef. Catoen Guineer doek Linnen Gaarn Ellen, Ellen Ellen Ellen H. l onsumetie der/ Welk Restaint der vorige Week Blijk Over- N13: deeze Week zijn er Nieuw Gemaakt 18 Hembden 20 Kieltjes 36 Laekens 24 sloopen tot den. Concept N: 9. Hospitaal — Boek van Consumptie der Levens middelen Concept N=o 10. Hospitaal
English
1365 1789: 1789 June From the dispensary... Box Received 3000 White Wine Received Jugs 1789 1788 From the 1st to the 8th - - - - - - - - - - - - 100 — June. June From the Cellar Master. . . . . . . . . . . 500 Receipt 1789 Expenditure Jugs Expenditure lbs From the 1st to the 8th. ... June June . . . . 350 — lb No 14. Draft Hospital Book of consumed supplies No 14. Draft Hospital Book of consumed supplies 1366 1789 lbs June 100 Expenditure th 48— 1789 June Received. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cotton White Receipt Ells 1789 1789 June 6 pcs at 30 Ells. . . . . . . . . . . . . . . . . 180 For 36 Bed Sheets - . . . . . - - - - - June Duck Canvas Receipt Ells 1789 June For 5 Mattresses - - - - - - - - - - - Expenditure Ells Expenditure Ells 130- From the First to the 8th for 5 Mattresses 1789 Full June - Received. . . . . . . - - - - - - - - - - - 180 Receipt — Hospital Draft No: 12: Book of what is in Stock 1367 1789 Bed Sheets Condemned 18 18 February: Made. . . . . . . . . . . . . . . . . January 1: There were. . . . . . . . . . . . . . . . . . 1789 Jan. 1. Feb. 1 March 10- 1789 Jan 1 There were - - - - - - . March 5 Ditto. . . . . . . Feb. 10: Made. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . NB: The stock of Mattresses, blankets etc. March 31 remained. . . . . . . . . . . . . . . . Condemned. . . . . . . . . . . . . . . . . -. . . . . . . . . . . . . . . . . March 31 There were. . . Made. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - - - - - - - - - - . - - . . . Pillowcases 1 Stock 30 10 20 there were. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Stock 1789 50. 56 f 50. 118— February 25 Condemned. . .. 536 18 Condemned Shirts Stock 1789 100 20 50 170 Condemned. . 20 150 January 18 Condemned. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 31 remained. . . - - - - - - - - - - Condemned 20 must be accounted for in the same manner - . . . .. : . . 60 . . . . .. . . Draft No 13. Hospital 1369 Copy Right Honourable Sir! Having been placed into the hands of the undersigned by Your Right Honourable, a Draft Regulation drawn up by the Right Honourable Gentlemen of the Military Commission concerning the management and governance of the Honourable Company's Hospital here, in order to submit to Your Right Honourable our considerations in writing in that regard: We therefore have the honour, in compliance with this, to report that upon reading the same it has appeared to us that Their Right Honourable, in drafting the aforementioned regulation, have principally had in mind a new and well-arranged Hospital provided with rooms and further apartments belonging to an actual infirmary. Since such a building does not yet exist to this day, the undersigned Regents are of the opinion that under the present situation of the buildings that are used to house the sick, the introduction of the aforementioned Regulation is not feasible, for the reason that in the present buildings there are no rooms for the relocation of the sick, nor lodgings for the servants, and indeed not even storage space for the provisions and further necessities. It is for that reason that the undersigned take the liberty to present to Your Right Honourable, To the Right Honourable Sir Cornelis Jacob van de Graaff Governor and Director of the Cape of Good Hope and the Dependencies thereof. etc. etc. etc. a Draft Regulation, both for the amplification of the regulations already successively established and for the present situation of the Hospital, in order that, in case the same might meet with Your Right Honourable's approval, it may then also be introduced as a provisional order for observation and compliance until such time as a Hospital shall have been built, after the completion of which the Regents will draw up a new Regulation; and they would then take the Draft Regulation drawn up by the Right Honourable Gentlemen of the Military Commission as a guiding star, while they will also demonstrate to what extent all the points contained in the said Draft Regulation could then be followed. We have the honour to be with the greatest respect, Right Honourable Sir, Your Right Honourable's very humble servants Was signed: J: J: Rhenius. R: J: Gordon Matthiessen, in the margin: Cape of Good Hope, the 15th of September 1789 Agrees GGoedt Eg. Clerk J: AnderHt.
Dutch transcription
1365 1789: 1789 Junij Uit het despens. . . . . . . . . . . . . . . .. Kist Ontfangen en 3000„ Witte Wijn Ontfangen Kannen 1739 1788 Van den 1' tot den 8=e - - - - - - - - - - - - 100„ — Juny. Iunij Van de Kelder Meester. . . . . . . . . . . 500„ . Ontfangst 1789 Uytgaaf Kannen Uijtgaaf poe Van den 1 tot den 8. ... Junij Junij . . . . 350 — lb No 14. Corcaff Haspitaal Boek van verbruikte behoeftens No 14. Conceft Haspitaal Boek van verbruikte behoeftens 1366 1789 e lb=a Junij 100„ Uytgaaf „=de 48„— 1789 Iunij Ontfangen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Catoen Witte - Ontfangst Ellen 1789 1789 „Junij 6 p=s a 30 Ellen. . . . . . . . . . . . . . . . . 180„ Voor 36 Bedde Lakens - . . . . . - - - - - Junij Ever=Doek Ontfangst Ellen 1789 Junij Voor 5 Matrassen - - - - - - - - - - - Uijtgaat Ellen Uitgaaf, de Ellen 130„- Van den Eersten tot den 8:e voor 5 Matrassen 1789 Vol Iunij - Ontfangen. . . . . . . - - - - - - - - - - - „ 180„ Ontfangst — Hospitaal Concept No: 12: Boek van het geen n Vooraader 1367 1789 Bedde Laakens Afgekeurd 18„ 18 february: Gemaakt. . . . . . . . . . . . . . . . . January 1: Waaren er. . . . . . . . . . . . . . . . . . 1789„ Iann. 1. fct: 1 maart 10- 1789 Iann 1„ Waaren er - - - - - - . maart 5 Idem. . . . . . . feb:r 10: Gemaakt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . NBB: de Voorragd van Matrassen, deekens & C Maarck 31 bleeven over. . . . . . . . . . . . . . . . Afgekeurd. . . . . . . . . . . . . . . . . . . -. _„o. . . . . . . . . . . . . . . . Maart 36 Waaren er. . . Gemaakt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . _. - - - - - - - - - - . - - . . . „ Slopen 1 Voorraad 30„ 10„ 20„ waaren er. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Voorraad 1789 50. 56„ ƒ 50. 118„— february 25 Afgekeurd. . .. 536„ 18„ Afgekeurd Hemben Voorcaal 1789 100„ 20„ 50„ 170„ Afgekeurd. . 20 „ E 150„ Ianuary 18 Afgekeurd. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. „ 35. bleeven over. . . - - - - - - - - - - Afgekeurd 20 moet op dezelfde Wijze verantwoord worden - . . . .. : . . 60„ . . . . .. . . Concent N o 13. Hospitaal 1369 Copie Hoog Edel Gestrenge Heer! door UW Hoog Edel Gestrenge in handen van de Ondergetekende gesteld zynde, een, door de Hoog Edele Gestrenge Heeren van de Militaire Commissie, ontworpen Congept Reglement rakende de directie en de bestieringe van PCr Comp=te Hospitaal alhier, ten einde aan Uw Hoog Edele Gestrenge onse Consideratien, dien aangaande in geschrifte op te geeven: Zo hebben wy de Eer ter voldoening hier aan te berigten, dat by lecfure van t zelve ons is gebleeken, dat Haar Hoog Edele Gestrenge, by het ontwerpen van voorm reglement, hoofdzakelyk in het oog gehad heb„ ben, een nieuw en wel ingericht Hospitaal voorsien van Cameren en verdere apartementen tot een weesentlyk ziekenhuis behorende. daar nu een diergelyk gebouw tot heeden nog niet existeert, vermeenen de ondergeteekende Re„ genten, dat by de tegenwoordige Tituatie der gebouwen, die ter berginge der zieker gebruikt worden, de invoeringe van voormeld Re„ glement niet doenlyk is, om reede er en de prae„ sente gebouwen geene Kameren ter verplaatsinge der zieken, nogte Logementen voor de be„ dienden, Ia zelvs geen bergplaats voor de pro„ visien, en verdere benodigtheeden zyn Het is uit dien hoofde, dat de ondergetekende de vryheid gebruiken, UHoog Edele Gestrengen Aan den Hoog Edelen Gestrengen Heer Cornelis acob van de Graaff Gouverneur en Directeur van Cabo de Goede Hoop, en den Ressorte 8 961 een 18 6 54 5 ƒ 5 63 ƒ5 2 ƒ van dien. &c. &c. &. een Concept Reglement, zo ter ampliatie der reeds successive vastgestelde Reglementen, als wel voor de tegenwoordige situatie van het Hospitaal aan te bieden, omme in gevalle het zelve UW Hoog Edele Gestrenge goedkeuring mogt wegdragen, het als dan meede tot een Provisi „oneele ordre, ter observantie ende nakoming te laten invoeren tot tyd en wyle er een Hoppitaal getimmert zy, na welkers voltooyinge Regenten een nieuw Reglement zullen ontwerpen; en zouden het door de Hoog Edele Gestrenge Heeren der Militaire Commissie opgestelde Conceept Reglement, als dan tot eene Cyno¬ Pure neemen, terwyl zy meede zullen aantoonen, in hoe verre alle de Pdincten in gedagte Concept Reglement vervat als dan zoude kunnen agtervolgd worden. Wy hebben de Eer met de Meeste Hoogachting te zyn. Hoog Edel Gestrenge Heer Uw: Hoog Ed: Gestr zeer Ootmoedige dienaaren /:Was get: / II: Khenius. R: I: Gordon Matthiessen, /:in margine:/ Cabo de goede Hoop den 15 September 1789 Accordeert GGoedt Eg Clercq J: AnderHt.
English
Draft Regulations. Article 1 Contains: The objective that one envisions requires meeting at least once a week. Making arrangements as to who will or will not do the work is subject to disputes; therefore, an alternating arrangement is necessary. The care of the hospital must not be regarded merely as an accessory point of duty, but as a very principal head. The greater number of Regents for the hospital, having been approved by the Government pursuant to the Draft Regulations of the Right Honorable Gentlemen of the Military Commission, shall be convened monthly by the one presiding, in order not only to deliberate on whatever may be deemed necessary for the welfare of the sick, but also to determine which of them might officiate for that month, according as the business of their respective posts may permit. The first Chief Surgeon, as House Master, must report every morning on what has occurred to the Lord Governor and the officiating Regents. 3. The visiting of the hospital, or the inspection of the sick, must be carried out daily by officiating Regents, who must then also take special care that the food of the sick is not only properly prepared, but that for certain weak patients separate food is cooked, after they have requested this of the Regents, or indeed as the Regents themselves may deem necessary for their refreshment according to their circumstances. The post of Chief Sick-Father is abolished, and it will be difficult for the House Father to deliver this report every evening in person; could he therefore not use the clerk for this purpose? The House Master's position. 1. 1370. 2. And the Chief Sick-Father, as House Father, must report every evening to the aforementioned Regents whether anything has occurred or not. Food. 1371. In place of Chief Sick-Father: House Father. When one reads House Father instead of Chief Sick-Father, and House Mother instead of First Chief Surgeon, it is very good and conforms to our plan. Article 5. The beds must all be numbered, and the hospital book of the Chief Sick-Father arranged in such a manner that he can record the name of each man who happens to occupy that number. Of all those entering, dying, or becoming absent, the Chief Sick-Father shall duly give the name to the bookkeeper, and in order to have proof of this in hand, the bookkeeper shall write "booked" on the note and sign his name beneath it, as stated in Article 6; which note must be preserved by the Chief Sick-Father, in order to be able to discover, in the event of errors, to whom the negligence of the person not having been written off by the bookkeeper should be attributed. The Chief Sick-Father must request the necessary clean linen from the first Chief Surgeon and keep close supervision that the assistant sick-fathers perform their duty and properly attend to and clean the sick, the sick having to be provided with clean sheets, shirts, and caps at least every week. The assistant sick-fathers shall each have a ward where they maintain supervision, so that in the event they discover that someone does not come home at night, the number of the bed can immediately be given by them to the Chief Sick-Father, who must then also have the necessary inquiries made as aforesaid. Moreover, at the beginning of each month a general muster shall be held, and everyone's name read out according to the hospital book; both chief surgeons, together with the bookkeeper and Chief Sick-Father, would then have to be present, and in case anyone was found absent, the orderly shall be sent out to make inquiries as far as practicable concerning the absentees; but if he is unable to discover or find them, the said absentee shall be recorded as having deserted. Article 8. If the Chief Surgeon reports to one of the Regents that there are convalescent persons, they shall be discharged immediately upon the order of the officiating Regents, and the Bookkeeper and Clerk must be present at that muster. No one. 6. 8. and 9. 10. 10. 9.
Dutch transcription
Art: Concept Reglement. Art: 1 Vervatt. Het oogmerk, dat men zig Het meerder getal van Regenten voorsteld, vereischt ten minsten voor het Hospitaal, ingevolge eens in de Week Vergadering — 't Concept Reglement der Hoog Edele schikkingen te maaken, wie het Gestrenge Heeren der Militaire Com„ werk al of niet doen zal, is di„ missie door de Regeering g'aggreert spyten, onderhevig, dus is er eene zynde, zullen deselve s maands door beurtelingsche bepaling nodig die geene, die praesideert, moeten by een geroepen worden, ten einde, niet de zorg van het Hospitaal moet niet als een accessoir alleen te besoigneeren, over het geen Poinct van pligt beschouwd wor„ men tot het heil der zieken, mogten den, maar als een zeer voor-- nodig oordeelen, maar om tevens name Loofd te bepaalen, welke van hun voor die maand, na mate de besigheden van hunne Respective Posten vacceren. zulx toelaten, zouden kunnen den Eersten Oppermeester, als binnen Regent, moet alle morgen aan den Heere Gouverneur en vaceerende Regen ten rapport doen van het voorgevallene. 3. Het visiteeren van het Ho= Spitaal, ofte nazien der ziekere moet door vaceerende Regenten dagelyks geschieden, welke dan ook by sonder zorgen moeten, dat het eeten der zieken, niet alleen wel toebereid, maar dat er voor zommige Zwakke lyders apart de Post van Opperziekenvader vervalt en het zal moeyelyk weesen voor de binnen vader, dit Rapport alle avonden en opperzieken vader als oir in Persoon te doen, zoude hy dierhalven de schryver daar toe niet kunnen nen Vader moet alle avonden aan voorm Regenten Rapport doen, of er iets voorgevallen is, dan wel niet. de Binnen Regents plaats 1. 1370 2. gebruike. Voersel 1371. In plaats van oppersieken„ vader, Binnenvader Wanneer men voor opperzeekere vader leest, Binnenvader, en voor Eerste Oppermeester Binnen Moeder ons plan is het zeer goed, en conform voedsel gekookt zy na date zy zulx aan Regenten zullen hebben versogt, of wel dat Re„ genten zelvs nu hun omstandig heeden tot derselver verkwikking mogten nodig oordeelen. Art: 5. de Catels moeten alle genum¬ mert zyn, en het Hospitaals boek van den Opperziekenvader zodanig ingerigt werden, dat hy de naam van ieder man, welke op die nummer komt te leggen, daar by kan stellen. Van alle inkomende stervende of absent rakende, zal den opper¬ ziekenvader de naam behoorlyk aan den boekhouder opgeeven, en om daar van bewysen in handen te hebben, zal den boekhou„ der op het brievje stellen, geboekt zo als van Art: 6 gezegt is en zyn naam daar onder tee„ kenen, welk brievje door den opperziekenvader moet bewaard worden, ten einde by voorval„ lende abuisen te kunnen ont¬ dekken, aan wien de negligentien dat de persoon by den Boekhouder niet afgeschreeven is, zoude te attribueeren zyn. Indien den oppermeester aan een der Regenten komt te raypoor teeren, dat er gereconvalesceerden persoonen zyn, zullen deselve terstont op ordre der vaceeranden Regenten moeten uitgemonstert Den opperziekenvader moet van den eersten Oppermeester de nodige verschoning vragen, en goede toezigt houden, dat de onderziekenvaders hun pligt waarneemen, en de zeeker behoorlyk oppassen en oeinigen moetende de zieken ten minsten alle weeken van schoone lakens, hembden en mutsen voorzien worden. de onderziekenvaders zullen ieder een wyk hebben, alwaar zy toezigt houden, om in gevalle zy ontdekken, dat iemand 's nagts niet te huis komt, de nommer van de Katel terstond aan den opperzeekenvader door hun kan opgegeven worden, welke dan ook de nodige naspeuringen als vooren moet laten doen. Bovendien zal er met 't begin van ieder maand een Generale monstering gehouden, en ieders naam volgens het Hospitaals boek opgeleesen werden; beide de oppermeesters, benevens den boek houder en opperziekenvader zou den als dan moeten praesent zyn en in geval er iemand absent bevonden wert, zal den rapport ganger uitgesonden worden, om zo veel doenlyk vecherches nopens de absenten te doen, dog welke hy niet kunnende ontdekken of vinden, zo zal gem: absente als geaufugeert opgebragt werden. Art: 8. Werden, en de Boekhouder en Schryver moeten by die Monstering praesent zyn. Werden Niemand 6. 8. en 9 „ 10 „ 10. 9.
English
1372 Art 12. No. 11 As has been said of Art 6, and we thus disapprove this. Regarding this, we adhere to our previously submitted Regulation. The sick coming in from the ships shall, after first having been properly cleaned, be immediately provided with clean linen; and if they have chests, the writer, in the presence of the bookkeeper and the chief sick-father, shall inventory the goods, and keep out of the chests such clothing as may be useful in their condition; subsequently, the Name and No. having been written upon the chest, it must be handed over to the chief sick-father, in order to be properly accounted for again at the discharge. The bookkeeper shall henceforth be required to keep the accounts of the hospital expenses consumed, and deliver the same every fourteen days to the Pay Bookkeeper, to be debited in the pay books, for which purpose he must daily have the writer at the Pay Office record the earned monthly wages of the persons who have arrived at the hospital from time to time. The first chief surgeon shall be required to form an inventory of all such goods and effects as are presently under his charge, and subsequently submit a specific statement monthly to the acting regents of what has been removed or added, and what remains, and to continue in this manner every month according to model No. A. The bookkeeper shall subsequently in his weekly report not only be required to make known how many sick have been in the hospital daily, but also how much meat, white and coarse bread has been consumed, so that this can be strictly verified by the acting regents. If anything is lacking in the hospital looms, the first chief surgeon shall be required to make a report thereof to the acting regents, and point out the necessary repairs thereof, while they can request the necessary workmen for that purpose from the Noble Lord Governor. The aforementioned first chief surgeon shall weekly place into the hands of the acting regents, who must sign the provision lists, a calculation of the daily consumed provisions, indicating how much still remains according to model No. 2; and upon the receipt of the goods or necessities, he shall ensure that he receives everything properly, or otherwise give notice to the acting regents of what might be missing or defective. No one must be admitted to the hospital unless he brings a note from the officer or master under whose command he belongs. Regents 12. Art: 14 & 15 Art 15. 16. 17. 13. 14. 1373 Concerning this Article, we also adhere to our submitted Regulation. Furthermore, he shall also be required to make known in that report which person or persons are lodging outside the hospital from time to time with the prior knowledge of the Noble Lord Governor, and by whose permission, according to model N. One of the regents should be authorized to grant the aforementioned permission, in order to prevent anyone from obtaining from one regent an exemption that another has already refused. The bookkeeper must compile a list yearly of such patients who have been on the hospital books for a whole year or even longer, adding the reasons why they were not discharged earlier from the hospital, or sent away as incapacitated, so that this may also be examined by Commissioners. For the gatekeepers and sick-fathers, good supervision must be kept to ensure that the sick do not sell their clothes and belongings, and it would also be very useful if the Proclamation of 16 July 1725 were not only renewed, but that the inhabitants were even most strictly forbidden, by way of injunction, from buying any clothes from the Hon. Company's common servants. 20 It shall be permitted to all officers, both of the garrison and of the ships, to enter the hospital at any moment, not only to visit their men, but also to see how they are being treated, and the regents will then be able, upon the complaints that might be brought to them, to ensure immediately that these are redressed. It would be very good if the regents presented the appointment to the vacant posts in the hospital directly to the Government, in order thereby to promote such persons as have been found by experience to be the most competent; the chief surgeon, however, should submit the nomination of the surgeons to the First Regent, in order to present them to the Council of Policy. [Below was written:] Cape of Good Hope, the 15 Sept: 1789 (was signed:) P: P: Pipenius, R: I: Gordon, C: Matthiessen. Agreed Goett V03 to Art: 18. 19. 22. - Art: 22. Eg Clercq 21. 1374 3 be e e 8 60 10 8 e 673 e d 36 S 2753 5 e 8 v a e 5 8 6 e Nocte 3 ƒ de 5 3 d 5 s de 5 6v e„ te 5 5 e 6 1 2 6 e 2 „ 23 2 5 1376 E 8 sih 3 8 ƒ E vs. 188 te d s : 5 9 178 d en 440 r 182 pieces 35 E ^ is ƒ 946 : d 5 - Sec e 5 gege Ns 9628 0 5 d S v - E E Lodged outside the hospital 100 men The 4 7ber to the sailor N N permitted by the Noble Lord month to live with the burgher Governor for [illegible] N N Meat Bread Heads in Meat beasts arez Is the Sheep Ps Hospital Pounds Pounds 200 1 September 60 100 240 2 „ 3 4 5 6 „ Loaves white ds 5461 : : 18„ 5 52 5 8 p ƒ 6 6 3 3 7 v te 2
Dutch transcription
1372 Art 12. Nrt: 11 Zo als van Art 6 gezegt is en keuren dus dit af. zeeken van de scheepen binnen hier omtrent inhaereeren wy komende, zullen na voor af behoor ons overgegeven Reglement lyk geveinigt te zyn, direct van Schoon linnen werden voorsien, en indien zy kisten hebben, zal door den Schryver ten overstaan van den Boekhouder, en opper„ zichen vader de goederen geinven tariseert, en van deselve uit de kisten gehouden worden zood nige planje, als in hunnen toe stand dienstig zy; vervolgens de Naam en Ho: op de Kist geschreven zynde, moet deselve aan den opperziekenvader over gegeven worden, ten einde by de Uitmonstering weder behoorlyk te verantwoorden. Den Boekhouder zal voortaan de Reecq: moeten houden, van de verteerde Guastos ten Hospitale en deselve alle veertien dagen, aan den Soldy Boekhouder af„ geeven, omme by de soldy boeken te belasten, ten welken einde hy ten soldy Comptoire dagelyks door den schryver moet laten opneemen de winnende maandgelden der Persoonen, die telkens in het Ho„ Spitaal aangekomen zyn. den Eersten oppermeester zal een Inventaris moeten formeeren van alle zodanige goederen en Effec¬ den boekhouder zal vervolgens in zyn weekelyks rapport niet alleen moeten bekend stel¬ len hoe veel zieken er dagelyk in 't Hospitaal geweest zyn maar teffens, hoe veel & vleesch wit en grof broden er vertruckt is, ten einde zulx door vaceerende Indien er aan de getouwen van 't Hospelaal iets ontbreekt, zal den Eersten oppermeester daar van Rapport moeten doen aan te de vaceerende Regenten, en de noodzakelyke reparatie daar van aanlonen, terwyl zy aan den Edelen Heer Gouverneur de nodige werkslieden tot dat einde kunnen versoeken. Voormelden Eersten oppermeester zal 's weeks aan de vaceerende Re¬ genten dewelke de provisie lysten moeten teekenen doen ter handen stellen eene berekening der dage lyx verbruchte provisien, met aanwysing hoe veel nog restant blijft volgens model N:o 2 en by den ontvangst der goederen of benodigtheeden, zal hy zorge dragen, dat hy alles behoorlyk ontvangt, of anders aan vaceeren te Regenten kennis geeven, was er aan mogte ontbreeken of Defect zyn. Niemand moet en het Hospitaal geaccepteert worden, ten zy hy een briefje brengt van den officier of Baas, waar onder hy sorteert. len, als er thans onder zyne berie„ sting zyn, en vervolgens maande lyks aan vaceerende Regenten eene specificque opgaave doen van het geene er afgegaan ofte by ge„ komen, en wat er restantie, en in diervoegen alle maanden Continu „eeren volgens model N:o A. ten Regenten „ 12. Art: 14 & 15 Art 15. 16. „ 17. 13. „ 14. 1373 Omtrent dit Articul inhaereeren wy ook ons overgegeven RReglement. Regenten Slipt kan nagezien worden wyders zal hy in dat Rapport ook moeten bekend stel len, welke Persoon of Persoonen er met voorkennisse van den Edele Heer Gouverneur telkens buiten het Hospitaal, en by wee permis sie hebben te logeeren volgens model. N Een der Regenten dient gequali ficeert te worden de voorm per„ missie te verleenen, ten einde voor te komen, dat niemand by den eenen Regent eene vryheid ob„ tineert, welke een ander reeds heeft gerefuseert. den boekhouder moet Jaarlyx, een lyst formeeren van zodanige lyders, als er een geheel Jaar of wel langer by de Hospilaals boeken gelopen hebben, met by voer ginge der redenen, waarom zy niet eer uit het Hospitaal zyn gemonstert, of als onbekwaam weggesonden, ten einde zulx al mede door Commissarissen kan na ge¬ gaan werden. Voor de Portiers en ziekenvaders moet goede toesegt gehouden worden, dat de zieker hunne kleederen en Plunje niet verko„ pen, zullende het ook zeer nuttig zyn, dat het Placcaat van den 16 July 1725 niet al„ leen wierde vernieuwd, maar zelvs aan de ingeseetenen by wyse van inverdictie te streng sten verbooden, eenige kleederen van 's E: Comp:s gemeene dienaaren op te koopen. „ 20 't zal aan alle officieren, zo van 't Guarnisoen als van de schee pen moeten vrystaan, ieder oyen blik in 't Hospitaal te komen Het zoude zeer goed zyn, dat Regenten de begeeving der open gevalle posten in het Hospitaal onmiddelyk aan de Regeering voordroegen, omme hier door zo. danige Perzoonen te bevorderen welke hun by ondervinding gebleken zin de bekwaamste te weesen; den oppermeester egter zoude de nominatie der hirurgyns aan den Eersten Re„ gent moeten overgeeven, ten ainde deselve in Rade van Politie te praesenteeren. /: Onderstont:/ Cabo de Goede Hoop den 15 Sept: 1789 :was getek:t) P: P: Pipenius, R: I: Gordon C: Matthiessen. ten einde niet alleen hun volk te besoeken, maar ook nategaan hoedanig deselve behandeld wor den, en de Regenten zullen op de klagten, die er dan aan hun mogten ingebragt worden, terstond kunnen zorgen, dat zulx geredres„ seert wort. Accordeert Goett V03 ten Art: 18. 19. 22. - Art: 22. Eg Clercq „ 21. 1374 3 be e e 8 60 10 8 e 673 e d 36 S 2753 5 e 8 v a e 5 8 6 e Nocte 3 ƒ de 5 3 d 5 s de 5 6v e„ te 5 5 e 6 1 2 6 e 2 „ 23 2 5 1376 E 8 sih 3 8 ƒ E vs. 188 te d s : 5 9 178 d en 440 r 182 stuks 35 E ^ is ƒ 946 : d 5 - Sec e 5 gege Ns 9628 0 5 d S v - E E DDuiten het hospitaal gelogeert 100 man den 4 7ber aan den Bgpatroos N N door den Edelen heer maand by den burger Gouverneur gepermitteerd voor N N te woonen Vleesch Brood Koppen in Vleesch beesten arez Is het Schaapen Ps Hospitatie Ponden Bonden 200 1 September 60 100 240 2 „ 3 4 5 6 „ Brooden wilte ds 5461 : : 18„ 5 52 5 8 p ƒ 6 6 3 3 7 v te 2
English
1377 Report drawn up by the undersigned Doctor of Medicine, as Chief Surgeon of the Honorable Company's Hospital here, upon the requisition of the Right Honorable Secunde Rhenius as one of the Regents of the said hospital, for the Right Honorable and Gallant Sea Captains Vaillant and Verheul, and the Right Honorable and Gallant Lieutenant Colonel Gravenstein, constituting the Military Commission of Their High Mightinesses; in response to such questions as have been presented by the said Right Honorable and Gallant Gentlemen and entered in the margin of the replies below. Answer to Article 1. Article 1. To respond as best and fully as possible to the most esteemed intention and requisition of the Right Honorable and Gallant Gentlemen, the undersigned Chief Surgeon of the Honorable Company's Hospital here will have the honor to inform the Right Honorable and Gallant Gentlemen regarding the trusses and the complaints made about them: that no matter how much effort was expended for this purpose, it was impossible to obtain from the armory (where they have of old 1378 been made, since here there is no other means nor source to have them manufactured) as many trusses as were needed according to the proportions and the number of sufferers; and this principally for the reason that the master of the armory has from time to time affirmed and made it understood that it was utterly impossible for him to make and procure as many trusses as were demanded and required of him, as the work at the armory grows and increases from day to day, partly due to the great expansion of the garrison, and partly due to the repairing and cleaning of the weapons for the same. And since the trusses that were requisitioned from time to time from Europe and also received were for the most part defective, unyielding, indeed altogether unusable, so that they did not at all answer the intention or expectation, none were requisitioned in the last year, primarily because they are made better and more solidly in the armory here than those which are mostly sent here from Europe, whereby such an ill-considered requisition would not only have been useless, but would also have caused unnecessary expense for the Honorable Company. And it is for these alleged reasons and motives that the humble undersigned was obliged at his own expense to buy trusses (as many as could be obtained) and to furnish them to the most needy, he being in a position to prove the authenticity thereof at all times, should it be required. He has furthermore made a start in having loose trusses manufactured, since upon his last requisition of 30 such trusses to relieve first of all those who were in need of them, he received no more than 14 from the armory, of which he also did not fail to give notice to those whom it concerns in order to provide for it; and he therefore rightly remains in the favorable expectation that this lack of the necessary care and attention will not be imputed to him as a fault. 1379 That there are a large number in the hospital who have ruptures, without being provided with trusses, even though they have been in the same for a long time. Answer to Article 2. Article 2. What now concerns those in the hospital who are afflicted with incurable and falling sicknesses, he takes the liberty respectfully to elucidate to the Right Honorable and Gallant Gentlemen: that yearly, in his presence and that of the second Chief Surgeon, a list of such persons is drawn up by the bookkeeper of the hospital and handed to the pay-bookkeeper here, in order that such persons may be sent away from here to the Netherlands with the Honorable Company's return ships, as they cannot be of the least use or service to the Honorable Company. However, some of them have had to remain behind, of which the following two reasons are the cause: The first is that such individuals cannot or may not be placed on privately chartered ships, since the captains or skippers of the same are not bound to transport such persons; and The second, because no more than two or at most three of such sufferers can be placed on the Honorable Company's vessels, since the captains also excuse themselves on that account and claim not to be able to take any more along. That there are several in the hospital who are incurable and have had to remain there in that state for a long time, among whom are a multitude with falling sicknesses. Answer to Article 3. Article 3. Concerning now the destitution and filthiness of some sick and disabled persons in the hospital here, the undersigned knows himself to be entirely blameless and unaccountable; and this is solely due, as will also be found to be the pure truth upon close investigation, to the inborn carelessness and filthiness of those who are themselves now complaining about it. For the sick who cannot help or manage themselves are cleansed and provided with fresh linen by the so-called hospital fathers and attendants; and likewise it is the case with the changing of their clothes, since for years it has been, and still is, an old and constant custom that every sick person, upon his arrival at That almost all the sick are destitute and filthy, both in clothing and on their body, some without a shirt, partly because they neglect it, and also because they cannot get it washed, for the reason that those on the upper floor have to do that themselves, however much they are unable to do so due to infirmities of various kinds.
Dutch transcription
Ot 1377 Bericht, door den Art: 1„ onder geteekende Medicina Doc„ „tor, als eerste opperchirurgijn van S: E: Compagnies Hospi„ „taal alhier ter requisitie van den Wel Ed: Achtb:e Heer Secunde Rhenius als een der regenten van 't zelve hospitaal, geformeerd voor de Wel Edele Gestrenge Heeren Capitains ter Zee, Vaillant en Verheul, en den wel Edele gestrengen Heer L: Colonel Gravenstein, uitmakende de Militaire Commissie van haar Hoog moogende: op zodanige vraagen, als door hun wel Eedelens Gestrengens zin opgegeeven, en in margine van de onderstaande beant„ „woordingen gevoegd. Antwoord op Art: Om aan uwel Edelens Gestrenges Dat er zig een groot gedeelte zeer Gevenereerde Intentie en in het Hospitaal bevinden requisiet zo veel en best doenlijk die breuken hebben, zonder dat is te beantwoorden, zoo zal den, zij schoon lang in het zelve onder getek: eerste opperchirur„ geweest te hebben, van breuk „gijn van S: E: Comp:s Hospitaal alhier de Eere hebben, uwel Edele banden voor zien zijn Gestrengens omtrent de breuk„ „banden en Klagten die daar over zijn gedaan, te informee„ „ren, dat men onmogelijk, wat moeijte daar toe ook is aange„ „went geworden, zo veel breuk„ „banden van de waapen-kamer /:alwaar dezelve van oudsher 1378 zijn gemaakt geworden, de¬ „wijl hier geen andere middel nog source is, om die gemaakt te kunnen krijgen:/ heeft kun¬ „nen krijgen, als men na maate en het getal der Leijders no„ „dig had, en wel principaal om deeze reedenen dat de baas van dezelve van tijd tot tijd heeft betuigt en te verstaan gegeeven, dat het hem volstrekt on„ mogelijk was, om zoo veele breuk„ banden te maaken en te pro„ „cureeren, als van hem gevraagt en gerequireert wierden, dewijl het werk op de wapen-kamer van dach tot dach groter wort en toe neemt, eensdeels door de Groote omslag van het Garni„ soen, anderdeels door het re„ pareeren en Schoonhouden van de Wapenen voor het zelve en dewijl de breukbanden, die men van tijd tot tijd uit Europa heeft g'eijscht en ook ontfangen, meestijds alle defect, onbuig„ „zaam, Ja ten eene maale ont„ bruijkbaar waaren, zoo dat dezelve in 't geheel niet aan de intentie, in de ver„ wachting beantwoorden, zoo heeft men dezelve dan ook niet in het Laatste Jaar g'eischt, en wel tvoorna„ mentlijk om dat dezelve beter en deugdzaamen op de wapenkamer alhier gemaakt worden, dan die men meestijds uit Europa na dit heen zent, waar door zoort diergelijke onbe„ zonne eisch niet alleen nutteloos zoude zijn geweest, maar ook onnoodige onkosten voor d' E Comp:e gecauseert hebben, en het is om deeze geallegeerde ree„ denen en motiven, waar om de neederige teekenaar is genoodzaakt geworden op zijn eijgene kosten breukbanden /:zoo veel konde bekoomen:/ te koopen, en die aan de meest benoodigste te fourneeren, zijnde hij in staat, om ten allen tyden, des gerequireerd wordende, de echtheid daar van te probeeren; heeft weijders een begin gemaakt, om Losse breukbanden te laaten ver „vaardigen, dewijl hij op zijne laast gedaane eijsch van 30 zoodanige banden, om daar voor eerst de zoodanige die dezelve benoodigt waaren te kunnen Soulageeren, van de wapen kamer niet meer heeft ontfangen dan 14, en waar van hij ook niet heeft gemanqueert kennisse te geeven aan die geenen, die het in cumbeeren, om daar„ en te voorzien, en daar omtergeert hij ook met recht in die gun„ 1379 Art: 2„ — van dezelve zoodanige persoo„ nen niet gehouden zijn te taans porteeren, ende tweede, om dat 'S E: Comp:s boodems. niet meer dan twee of op zijn hoogst drie van zoodanige leijders kun„ nen geplaatst worden, dewijl Wat nu die geenen betreft Dat 'er zig verscheijdene de Capitains zig daar meede die zig in het Hospitaal met in 't Hospitaal bevinden die excuseeren en voorgeeven, ongeneeselijke en vallende ziek ongeneeslijk zijn en Lange niet meer te kunnen meede „tens bevinden, daar omtrent tijd in die staat aldaar heb¬ neemen. neemt hij de vrijheid uwel ben moeten verblijven waar Edelens Gestrengens eerbiedig Art: 3 te elifideeren, dat 's' Jaarlijks onder een meenigte met val„ Concerneerende nu de haaveloos„ Dat meest alle de zieken have„ in presentie van hem en den „ lende ziektens. heid en morsigheid van Som„ loos en morzig zijn, zo in klee„ „ding als op het Lijf eenige zon„ mige zieken en impotenten, tweede opperchirurgijn, door die zig in het Hospitaal alhier der hembd, ten deele door dat zij den boekhouder van het bevinden, daaromtrent, kent het verwaarloosen, en ook om Hospitaal van de zoodanige zigden - ondergeteekende ten dat het niet gewassen kunnen een Lijst geformeert, en die eenemaale vrij en zonder krijgen, om reeden dat die op den Soldij boekhouder alhier verantwoording en is eeniglijk ter hand gesteld wort, ten eijnde de bovenste verdieping zijn, zoodaanige persoonen met het geen ook bij een naauwkeu„ dat zelfs moeten doen, hoe zeer zig onder zoek de zuijvere waar„ S Compagnies retour scheepen zig door gebreeken van ver„ heid bevonden zal worden, aan van hier na Nederland Schillende Natuur daar toe de aangeboorene achteloosheid kunnen weg gezonden wor¬ niet in staat bevinden - en morzigheid van de zoodanige, den dewijl dezelve de E: Comp t geen de minste nut die zelfs nu daar over doleeren, dewijl de zieken, die zig zelve of dienst kunnen doen, niet helpen kunnen, ofte red„ doch waar van sommigen den Kunnen, door de Zooge„ hebben moeten overblijven, naamde zieken-vaders en en waar van deeze twee vol¬ handlangers worden gezuij¬ gende reedenen de oorzaak „verd en verschoont, en even, zijn; de — en in dier voegen is het ook Eerste is, om dat zodanige geschaapen met de verschoo„ voorwerpen op de particu„ ning van dezelve, dewijl liere ingehuurde Scheepen het van Jaaren herwaards niet kunnen of moogen ge een oud en Constant gebruijk plaast worden, dewijl de 's geweest, en nag is, dat eijder Capitains of schippers- zieke met zijn komst binnen aduijs niet hem, als een gebrek van de noodige sorge en attentie zal g'imputeert worden;— „stige verwachting, dat, dat van het Art: L„ Art: 3.
English
1379 Article 2 That there are several people in the hospital with incurable diseases and epilepsy, who have had to remain there in that condition for a long time, among them a crowd with epilepsy. Now concerning those who are in the hospital with incurable diseases and epilepsy, he takes the liberty of respectfully elucidating to Your Right Honorable Excellencies that annually, in the presence of him and the second head surgeon, a list of such persons is prepared by the bookkeeper of the hospital, and handed over to the pay bookkeeper here, so that such persons can be sent away from here to the Netherlands on the Company's return ships, as they can be of no use or service to the Honorable Company, but of whom some have had to remain behind, for which the two following reasons are the cause. The first is that such persons cannot or may not be placed on private chartered ships, because the captains or skippers of the same are not obliged to transport such persons. And the second, because on the Honorable Company's own vessels no more than two or at most three of such sufferers can be placed, since the captains excuse themselves on this account and claim that they are unable to take any more along. Article 3 That most all the sick are destitute and filthy, both in clothing and on their bodies, some without shirts, partly because they neglect it, and also because they cannot get them washed, for the reason that those on the upper floor must do it themselves, no matter how unable they are to do so due to defects of various kinds. Concerning now the destitution and filthiness of some sick and disabled persons in the hospital here, the undersigned considers himself entirely free of blame and not accountable; and this will be found to be the pure truth upon close investigation, attributable solely to the inherent carelessness and filthiness of those very individuals who now complain about it. For the sick who cannot help or save themselves are cleaned and provided with clean clothes by the so-called sick-wardens and assistants. And likewise is the case with providing changes of clean clothes to them, as it has been an old and constant custom for years, and still is, that every patient, upon their arrival inside the hospital, is provided with a clean cap and shirt, and is also dressed in clean underdrawers, which are changed for clean and pure ones as often as the nature of the illness requires. 1380 firm expectation that that advice will not be imputed to him as a lack of necessary care and attention. Article 4 [illegible] the hospital, a clean cap, shirt is provided, and also clean underdrawers are put on, and which is changed for a clean and pure one as often as the nature of the illness requires. But many of such persons, as soon as they can move about and go out, which cannot possibly be prevented as long as the hospital remains open on all sides, since those who are beginning to convalesce must divert themselves from time to time with a walk, vastly prefer all kinds of debaucheries over keeping their bodies clean and pure, as well as cooperating toward their full recovery. And since they lack the funds to give free rein to their desires, they do not hesitate for a moment to trade away their clothes to the first person who offers. And in a serious investigation they make no difficulty in taking refuge in lies, and, as they are sometimes encouraged and incited to do by base-minded persons, to besmirch the good name and reputation of a respectable man, as if one had not given and provided them with clean clothes according to custom, and as if he were someone who, through such vile and base means, would feather his own nest. But the humble signatory, no offense intended by the words, dares to look anyone freely, unhesitatingly, and with a clear conscience in the eye on that point. The soiled and dirtied clothes of those who, through illness or other physical infirmities, are unable to clean themselves, are handed over by the sick-wardens or other supervisors to the laundryman, who must then ensure that they are properly cleaned and washed, and, being clean, presented to the head sick-warden for inspection, about which never has anyone, whoever he may be, lodged any complaints.
Dutch transcription
1379 Artl: 2„ van dezelve zoodanige persoo„ nen niet gehouden zijn te trans „porteeren, ende tweede, om dat S E: Comp:s boodemas. niet meer dan twee of op zijn hoogst drie van zoodanige leijders kun„ nen geplaatst worden, dewijl Wat nu die geenen betreft Dat 'er zig verscheijdene de Capitains zig daar meede die zig in het Hospitaal met in 't Hospitaal bevinden die excuseeren en voorgeeven, ongeneeselijke en vallende ziek ongeneeslijk zijn en Lange niet meer te kunnen meede „tens bevinden, daar omtrent tijd in die staat aldaar heb¬ neemen. neemt hij de vrijheid uwel ben moeten verblijven waar Edelens Gestrengens eerbiedig Art: 3 te elifideeren, dat 's Jaarlijks onder een meenigte met val„ Concerneerende nu de haaveloos„ Dat meest alle de zieken have„ in presentie van hem en den „ lende ziektens. heid en morsigheid van Som„ loos en mor zig zijn, zo inklee„ „ding als op het Lijf eenige zon„ mige ziekens en impotenten, tweede opperchirurgijn, door die zig in het Hospitaal alhier der hembd, ten deele door dat zij den boekhouder van het bevinden, daar omtrent, kent het verwaarloosen, en ook om Hospitaal van de zoodanige zigden - ondergeteekende ten dat het niet gewassen kunnen een Lijst geformeert, en die eenemaale vrij en zonder krijgen, om reeden dat die op den soldij boekhouder alhier verantwoording en is eeniglijk ter hand gesteld wort, ten eijnde de bovenste verdieping zijn, zoodaanige persoonen met het geen ook bij een naauwkeu„ dat zelfs moeten doen, hoe zeer S Compagnies retour scheepen zig onder zoek de zuijvere waar„ zig door gebreeken van ver„ heid bevonden zal worden, aan van hier na Nederland schillende Natuur daar toe de aangeboorene achteloosheid kunnen weg gezonden wor¬ niet in staat bevinden - en morzigheid van de zoodanige den dewijl dezelve de E: Comp t geen de minste nut die zelfs nu daar over doleeren, dewijl de zieken, die zig zelve of dienst kunnen doen, niet helpen kunnen, ofte red„ doch waar van sommigen den Kunnen, door de Zooge„ hebben moeten overblijven, naamde Zieken- vaders en en waar van deeze twee vol¬ handlangers worden gezuij¬ „gende reedenen de oorzaak „verd en verschoont, en even, en in diervoegen is het ook Eerste is, om dat zodanige geschaapen met de verschoo„ voorwerpen op de particu„ ning van dezelve, dewijl liere ingehuurde Scheepen het van Jaaren herwaards niet kunnen of moogen ge een oud en Constant gebruyk plaast worden, dewijl de is geweest, en nog is, dat eijder Capitains of schippers - zieke met zijn komst binnen zijn; de — Art: 3. aduijs niet hem, als een gebrek van de noodige sorge en attentie zal g'imputeert worden;— „stige verwachting, dat, dat van het Art: L„ - 1380 l te de het Hospitaal, een schoone muts, hembd, word verstrekt, en ook een schoone onderbroek aangedaan, en het welk zoo dik„ „wils als het de aard der ziekte vordert, teegens een schoone en reijne verwisselt wort a dog veele van de zoodanige, d„ zo ras sij zig maar bewee„ te„gen en uit gaan kunnen, het geen onmoogelijk belet kan worden, zoolang het d' Hospitaal aan alle kanten open blijft, dewijl die geenen„ die beginnen te reconvalescee„ „ren, zig van tid tot tijd met een wandeling dieverteeren moeten, praefereeren veel te liever alle soorten van de„ „ bauches, dan hunne Lic„ „haamen suijver en reijn te houden, mitsgaders te Coo„ „pereren tot hunne volmaak„ „te herstelling, en dewijl zij de zoodanige penningen man„ „queeren om hunne lust daar in de volle teugel te vieren, hesiteeren zij ook geen oogen„ „blik om hunne kleederen, aan de Eerste die zig daar toe opdoet, te verwisselen, en bij een Serieus onderzoek „maaken zij ook geen swaa„ „righeid hun toe vlugt tot de leugen te neemen, en de goede naam en faam van een fatzoenlyk man, zoo zij somtyds daar toe door laag bezielde voorwerpen aan gespoort, en g'inciteert wor„ den, te beswalken, even als of men haar volgens gebruijk geene verschooning hat gegeven en toegedient, en die door zoo„ „danige viele en laage mid„ „delen in staat zoude zijn, sijn beurs daar door te maaken, dog de neederige tekenaar, absit in vidia Verbis, durft omtrent dat poinct, een ijder vrij en onbe„ schroomt, en met een gerust geweeten onder de oogen zien; wordende de onreijne en vuijl gemaakte kleederen van de zodanigen die door ziek te of andere lichaams gebree„ ken buijten staat zijn, zig zelve te kunnen reijnigen, door de zieken vaaders of andere opzigters over ge„ „geven aan de Wasch - man„ „door, die dan sorge moet draagen, dat dezelve behoor„ „lijk worden gereijnigt ende gewasschene, en Schoon zeijnde ter inspectie aan den opper zieken - vader voor gelegt, waar over ook nooijt door iemand hij mag Weezen wie hij wil, eenige van Klagten
English
1381 Article 4. Article 6. complaints have been made to him: just as to every sick person who is in the Hospital and capable thereof, upon his request, and whenever he wishes to clean his clothes, as much soap is provided as he requires for that purpose, though it is sometimes rather used for debauchery than for the purpose for which it is provided, it being entirely beyond the power of the undersigned to check and counter such evil practices. Concerning now that the non-commissioned officers and soldiers of the National Battalion de Pepiniaires and the Swiss Regiment de Meuron are not visited by their officers, in that regard the undersigned will merely note that this has never been in custom here, which nevertheless does not imply that it has ever been refused; the contrary is true, and the humble undersigned would gladly see that this took place from time to time, if only the gentlemen officers would be willing and pleased to take that trouble upon themselves, and not only by those who have a relation to the aforementioned Battalion and Regiment, but also by the officers of the Company's Navy and the ordinary Garrison here. Article 4. The undersigned being of the opinion that it is not of his department in what manner and to what extent the sailor Jacob van Seffelik, who was stationed on the ship het Duyfje, was mistreated by the boatswain of that vessel, and about which he has complained, since such an investigation does not depend on him, but rather on the officer to whom those complaints were made, who ought to have acted thereon... We have also learned, both from the officers and soldiers of the National Battalion, the Pepiniaire, and of Meuron, that although some of them have been in the Hospital for four months, an officer has never come to look after them. Article 6. Concerning the woollen blankets and mattresses, in that regard may it please your Honorable Severities to be informed, That all mattresses and woollen blankets, both those in use and those not in use, are very filthy, and since the aforementioned are filled with wool, it is very dangerous, in order to perpetuate infection, that these are given unwashed and uncleaned to other sick persons, as continuously takes place here. It appeared most frightful to us, the most sorrowful fate of two persons, one of whom is not yet 18 years of age, and it surprises us to the highest degree that the actions of that villain who still serves as boatswain have been able to evade the severity of the laws, and this case, although according to the saying of the first brought to notice, but of those who presented his person, no investigation has been shown. Article 5. Article 5. 1382 that all necessary precautions are put into effect that are possible; the former are trodden out weekly and scalded out with boiling water, as well as cleansed of all impurities, and the latter are washed out and cleaned as often as necessity demands, and replenished with clean wool so that no infection can be perpetuated thereby; the bedsteads upon which the sick lie being, for purification, first smeared all around and on all sides with a fatty white loam, which, having dried, the bedsteads are sent to the beach, and there properly cleansed with sand and salt water, and finally rinsed off with fresh water: the sick, when they enter the Hospital, being provided by the chief hospital father with a shirt, a pair of underdrawers, a cap, bedding, provided with a sheet and pillowcase, and as often changed for clean and pure ones as necessary, and clean and pure... The humble undersigned believes to have herewith complied with your Honors' most honored intention, and that this is a suitable place where he might properly conclude; yet he finds himself obliged respectfully to show and bring to the attention of your Honorable Severities that however much he, as a faithful and honor-loving servant, with the postponement of his own interest, is inclined to do and attend to his duty in all respects, as well as to care for and treat the sick and maimed who are entrusted to his care and attendance, and for whom he must one day give account to an all-knowing Judge, as is proper and as humanity requires of him, in order not to bring upon himself by the contrary the rightful displeasure and indignation of his high paymasters and respective superiors, in all...
Dutch transcription
1381 Art: 4„ Art:6 Klagten bij hem zijn gedaan geworden: gelijk dan ook aan een eijder zieke, die zig in het Hospitaal bevint en daar toe in staat is, op zijn begeerte, en wanneer hij zijne Kleederen reijnigen 4 wil, zoo veel zeep wort verstrekt, als hij daar toe noodig heeft, dog het geen 2: somtijds ook sal meede te liever tot de bauches wort d. gebeezigt, dan tot dat eijnde te waar toe het verstrekt a. word, zeijnde het ten eene„ maale buijten het vermoo„ „gen van den ondergeteekende om zoodanige kwaade prac„ teyken te kunnen naa en tegen gaan. — Betreffende nu dat de Hebben wij ook vernoomen onder officieren en soldaaten soo vande officieren als van het Nationaal Bataillon soldaaten van het Nati„ de Pepiniaires en het Zwidsers onael Battaillon, de Tepi„ Regiment de Meuren door „niaire en van Meuron„ hunne officieren niet worden dat Schoon eenige van hun gevisiteert, daar omtrent zal vier maanden in het Hos„ den ondergeteekende maar „pitaal geweest zijn, er nim„ eeniglijk noteeren, dat, dat hier nooijt is ingebruijkt, mer een officier na hun is geweest, het geen nogthans komen omsien. niet in zig besluijt, als of het ooijt geweijgert, is ge„ worden het teegendeelis waar, ende neederige tee„ kenaar zoude met plaizier zien dat, dat van tijd tot tijd geschiede, in dien de Heeren Artl: 4„ officiers die moeijte maar op zig wilden en geliefden te zeijnde den ondergeteekende Is ons aller eijselijkst voor„ van opinie, dat het niet gekoomen het aller droe„ neemen, en niet alleen door van sijn departement is vigst lot van twee persoo„ die geenen die relatie hebben op hoedaanige weijze en in hen waar van d' eene nog tot bovengenoemde Battaillon „geen 18 Jaaren oud is, en het en Regiment, maar ook hoe verre den Matroos Jacob verwondert ons ten hoogsden, door de officiers van van Seffelik, die bescheiden dat de bedrijven van die Compagnies Marine, en is geweest op het schip het het gewoone Guarnisoen en vel daad die nog als boots„ Duyfje door den bootsman alhier. „man dient de Strengheid van dien Bodem is mishan„ der Wetten heeft kunnen Art: 6. - „delt geworden, en waar over Dat alle Matrassen en hij heeft gedoleert dewijl zoo ontduiken, en dit geval Concerneerende de wolle dee„ wolle deekens zoo die in het kens en Matrassen schoon volgens het zeggen der diergelijk onderzoek niet gebruijk als er buiten seer daaromtrent gelieven uw Ed van hem dependeert, maar Eerste ten kennisse gebragt, gestrenges onderrigt te zijn, morsig zijn, en daar eerst van den lofficier aan wien van die geene die daar in wel die geene, die sijn Ter, ten eenig onderzoek geblee„ soon heeft gepresenteert. „ven is,— die klagten zijn gedaan, dan hat moeten ageeren, bui„ die hat dat gemelde 4 0 te te G Art: 5„ Art: 5. 1382 dat alle de noodige praecau„ „gemelde met wol gevult wor„ „den, is het zeer gevaarlijk tiën worden in het werk ge„ laken en sloop, en zoo dik„ om de besmetting te perpe„ stelt, die moogelijk zijn „wils tegens een schoone en de Eerste worden s' weekelijks „ tueeren, dat die ongewassen reijne verwisselt als noodig uijtgetrapt, en met kookend en ongereijnigd dan andere Sieken gegeeven worden, water uijt gebroeijt, mitsga„ ders van al het onreijne gelijk hier bij aanhouden a gezuijvert, ende laatste wor¬ „den zoo dikwils het de nood „ heijd plaats heeft te zaakelykheid vorderd, al 1. meede uijtgewassen en ge- te rijnigt, mitsgaders met te zuijveren wel opgevult zoo 1. dat daar door geene besmet„ leting kan geperpetueert a. worden, wordende de katels daar de zieken op leggen ter zuijvering, eerst ronds„ om ende van alle kanten besmeert met een vettig wit Leem het welk in ge„ droogt zijnde, worden die Katels na 't strand ge„ „zonden, en aldaar met Land en zout water ter deegen gereijnigt, en ten Laatste met zoet water afgespoelt: wor„ dende aan de zieken, wan„ neer zij binnen het Hos¬ „pitaal komen, door den opperzieken vader verstrekt een hemd, een onderbroek, een muts Kooij-goed, voorzien van een De nedrige teekenaar ver„ meent hier meede aan uwe l Edeles. zeer geëerde intentie voldaan te hebben, en dat hier een geschikte plaats is, alwaar hij met voeg zoude kunnen eindigen, dog hij vind zig verplicht, uwel Ed: Gestrenges eerbiedig te vertoo¬ „nen en onder het oog te moe„ „ten brengen, dat hoe zeer hij ook als een trouw en eerlievend Dienaar, met post positie van eigen belang, genee„ „gen is zijn plicht in allen deelen te doen ente behartigen, mits„ „gaders de zieken en vermink„ „ten, die zijne zorge en oppas„ „sing worden toe en aan ver„ „trouwd, en waar van hij 't eenige daagen aan een alweetend reg¬ „ter rekenschap zal moeten geeven, zodanig te besorgen, en te behandelen, als het be„ hoort, mitsgaders de Mensch„ „lievendheid van hem vordert om zig door het tegendeel het regtmatig ongenoegen en de indignatie van zyne Hooge betaalsheeren en respective gebiederen niet Op den hals te haalen, bij al„ mitsga dien A te 2 is. mitsgaders zuijver en reijn
English
that he does not live up to the expectations and trust that people were willing to place in him when they entrusted him with the post he now has the honor to hold; nevertheless, very many difficulties have arisen in that regard, which he will take the liberty, in the hope of the most favorable interpretation, to present briefly and respectfully to Your Honors, and which he has also not failed to make known respectfully from time to time to those who are placed over him. Firstly, that the condition of the hospital or an infirmary should be arranged in such a manner that there is no lack of space to lay and accommodate the sick properly, in order thereby to enable those entrusted with their care to provide the miserable sufferers with the necessary comfort and rest. Secondly, that thus far there is no suitable place for a laboratory, nor a suitable place for a well-conditioned apothecary, a prominent foundation of a hospital; from which lack not only much trouble arises, but also, in the event of an unforeseen accident, no small confusion would be caused. Thirdly, that there are no separate places or rooms, as there ought to be in a well-arranged and regulated hospital, in order to be able properly to separate and accommodate the sick and disabled brought in there according to the nature of their illness, so that they currently must lie among one another no matter what kind of illness they suffer from, so that it very easily happens that a miserable scorbutic person comes to lie next to someone who has been attacked by a malignant fever or dysentery, etc., whereby, the one infecting the other, they both run the risk of having to pay the last tribute to nature. Fourthly, that all the sick and disabled in a hospital ought to lie surrounded by a high wall and a spacious courtyard where they can walk and breathe fresh air, whereby one can cut off their path and deprive them of the opportunity to go out whenever they please, in order thereby to give free rein to their desires for all kinds of debauchery, whereby they relapse again; which going out some dissolute subjects also use to their advantage to go begging from house to house, and to move the givers to pity and to the giving of generous alms, they feign all kinds of deplorable and most miserable ailments (and this is done not only by those who belong in the hospital, but also by those who, being stationed at the Lines, come here to beg under the same pretext and the pretense that they belong in the hospital); just as if in the hospital their necessary food is withheld from them by those who ought and were obliged to care for the contrary, from which the malicious world then very easily sucks venom to slander both the regents and the chief surgeon, who should and must be regarded as the internal regent, as if such people were simply left to wander in all weather to forage for their food, and that which is provided by the Company were withheld from them; and all these bad habits and practices cannot possibly be restrained as long as the hospital remains in the state in which it currently is. Fifthly, that there is a great lack of the necessary attendants and nursing care, both in the surgical and domestic respects, because it very often happens that circumstances require that 2 to 3 surgeons in a single day must ride to various posts of the Honorable Company to visit patients, just as they are also obliged by order of the Judiciary to ride outside and conduct autopsies, so that those who lie in the hospital cannot be attended to and served as they properly should. Sixthly, that according to the statement of the Master Carpenter, in the so-called Silk Spinning Mill and in one wing of the barracks, when the stretchers on which the sick lie are placed at a distance of about 15 inches, 391 persons can be accommodated, namely 112 in the first and 279 in the latter, and since one has already been under the necessity of placing over a thousand in both of those buildings, and consequently more than half as many again as can suitably be sheltered therein, one leaves it to Your Honors' consideration and much-enlightened judgment what vexatious and sorrowful consequences may not arise therefrom, whereby the good name and reputation of the regents and chief surgeon are very easily tarnished, however inclined they are to do so and whatever trouble and worry they employ to assist and comfort their fellow man in his misery, for which enough is provided by the Honorable Company, but regarding which the state of the hospital very often frustrates all good intentions, as I have had the honor to detail at length in this document, with which I have certainly occupied the precious attention of Your Honors somewhat too long; however, the importance of the matter has not allowed me to observe brevity in this, while for the rest I take the liberty of referring to the extensive report on this subject submitted by the regents of the hospital to the Honorable Governor and the Honorable Council of Policy.
Dutch transcription
1383 2 dien hij niet beantwoord aan de verwagting en het vertrouwen, het geen men wel in hem heeft willen stellen, wanneer men hem de post, dien hij thans de Eere heeft te bekleeden; heeft toe vertrouwt, nogthans zig daar omtrent zeer veele zwarigheeden op doen en die hij de vrijheid zal neemen, in hoope van een allergunstigste welduiding, duwel Edeles Gestrenges Kor„ telijk en eerbiedig voor te dragen, en waar aan hij ook niet heeft gemanqueert d van tijd tot tijd met eerbied te kennis te geeven aan die „2 geene, die over hem gesteld zijn. Eerstelijk dat de gelegend „heid van het Hospitaal of een gasthuis zodanig diend ingerigt te zijn, dat er geen gebrek aan plaats is, om de zieken behoorlijk te leggen en te plaatsen om daar door die geene, die de zorg daar over toe vertrouwd is, in staat te stellen de elendige lijdens het nodig gemak en rust toe te brengen: Ten tweede, dat er tot nog toe geen bekwaame plaats is tot een Laboratorcum ook niet een geschikte plaats voor een welgeconditioneerde Apotheecq, een voorname ba„ sis van een Hospitaal uit welk gebrek niet alleen veel moeijte ontstaat, maar ook bij een onverhoopt toeval geen geringe Confusie zou veroor„ saakt worden:— Ten derde, dat er geene af„ „zonderlijke plaatzen of vertrek „ken zijn, gelijk in een welge„ schikt en gereguleert hospi„ „taal behoort te zijn, om de daar ingebragt wordende zie„ „ken en impotenten na den aart hunner ziekte be„ „hoorlijk te kunnen sepa„ reeren en leggen, zo dat de„ „selve thans onder elkander moeten leggen aan Wat soort van ziekte ze ook labo„ „reeren, zo dat al zeer faciel komt te gebeuren, dat een elendige Scorbuticque komt te leggen bij een, die door een kwaad aartige koorts of roode Loop &:a geattaqueert is, waar door de eene den anderen in„ „fecteerende zij beiden gevaar„ Loopen daar door de Laatste tol aan de Natuur te moe„ „ten betaalen. ten vierde, dat alle de zie„ „ken en inpotenten in een voor den Apothecar, gelijk voor Hospitaal 1384 omringd van eene hooge muur en een spatieuse plaats, al„ waar ze wandelen en een frisse lugt en ademen kun„ „nen, waar door men hen de pas kan afsnijden, ende gelegendheid beneemen om uit te kunnen gaan, wanneer het haar maar gelust, om daar door de 2„ Lossenteugel te kunnen te pieren aan hunne Lusten tot alle soorten van de bauches„ te waardoor zij wederom koomen a in te storten: welk uit gaan zommige liederlijke Subjecten ze zig ook ten nutte maken, „om langs de huisen te loopen beedelen, en om de geevers tot meede dogen en het geeven van milde giften te beweegen alle zoorten van beklagens waar„ dige en aller elendigste kwaalen proetexteeren /en dit geschied niet alleen van de geene die in het Hos„ „pitaal behooren maar ook van die, dewelke aan de Linie bescheiden zynde herwaats komen beedelen onder deselve praetext, en het voorgeven dat zij in het Hospitaal behooren:/ even als of in het Hospitaal Hospitaal dienen te leggen „houden word door die geene, die voor het teegendeel diende en moest zorgen, waar uit dan al heel faciel de Kwaad„ „aartige waereld fenijn Zuigd, om zo wel de Regenten als den opper Chirurgijn, die als binne Regent dient en moet aangemerkt wor„ „den te belasteren, als of men zodanige menschen maar voor weer en wind liet loopen, om hun Kost op te zoeken, en haar dat geen, dat Comp: wegen ver„ „strekt word, te onthouden, en alle deese kwaade gewoontens en practijcquen kunnen Onmogelijk gerefreneert worden, zo lang het Hos„ pitaal in die staat blijft, daar het tegenwoordig in Ten vyfde, dat er een groot gebrek is aan de nodige bedien„ „dens en oppassing, zo wel in het Chirurgieale, als domes„ tique, dewijl het al zeer dik„ „wils komt te gebeuren, dat de omstandigheeden vorderen, dat 2 a 3 Chirurgijns op een dag na diverse posten van de E: Compagnie moeten rijden om patienten te visiteeren, gelijk zij ook meede verpligt zijn op order der Justitie na buiten te rijden en Schou„ is. haar de nodige voedsel ont„ haar „wingen 1385 0 geene, die in het Hospitaal leggen, niet kunnen opge„ past, enbediend worden zo als 't wel behoort; — ten zesde, dat volgens op„ „gaaf van de Baas Timmerman in de zogenaamde zijde Spin„ te „ derije en in de eene vleugel van de Caserne, wanneer de 2 Katels, daar de zieken op„ leggen, op een afstand van omtrent 15 d:m geplaatst wor„ te„den, 391 Koppen kunnen a geplaatst worden, nament„ lijk in de eerste 112 en inde 2e Laatste 279, en daar men u reeds in de noodzakelijkheid te is geweest, om in beide die gebouwen tot over de „duizend te plaatsen en dus bij gevolg ruim de helft meer, als met voeg daar in kan geborgen worden, laat men het aan uwel Edelens Gestrenges beden„ „king, en veel verligt oor„ „deel over, welke facheuse en droevige gevolgen daar uit niet al kunnen ge„ „booren worden, waar door al heel ligt de goede naam en faam van Regenten en opperchirurgijn beswalkt worden, hoe zeer zij ook ge„ „wongen te doen waar die en hoofd breeken zij emploijeeren, om hun evenmensch in zijn elende te gemoet te komen ente Soulageeren, waartoe door de E: Compagnie genoeg word verstrekt, dog waar omtrent de ge„ legendheid van het Hospi„ „taal, alle goede voorneemens al zeer dikwils frustreert, gelijk de Eer heb gehad in deese in het breede te detail„ „leeren, en waarmeede, ik zekerlijk de pretieuse attentie van uwel Edeles Gestrengis wat Lang heb besig gehouden dog de aangelegendheid van de zaak heeft mij niet toegelaten, de Kort„ „heid in deesen in 't oog te houden, terwijl voor het Overige de vrijheid „neeme, mij te refereeren aan het wijd lopig rapport over deese materie door Regenten van het Hos„ „pitaal aan den wel Edelen Gestrengen Heer Gouver„ „neur en Edelen Achtbaa„ „ren politicquen Rade over„ gegeven. „neegen zin, en wat moeite neegens Het
English
It is with the most perfect sentiments of respect that I take the liberty to subscribe myself, Right Honorable and Stern Sir, your very humble and obedient servant. Signed: H: Le Sueur, Med: D:r. Below: submitted the 10 August 1789. Agrees: Goetz, sworn clerk. Right Honorable and Stern Sir, In reply to the missive accompanying the draft regulations of the Gentlemen Regents of the hospital, received by us on the 18th of this month, we have the honor to answer Your Honor in substance: That it was not our intention, in drafting our regulations, to have chiefly in mind a new and well-appointed hospital provided with rooms and further apartments belonging to an actual hospital, but rather to prevent, by means of an orderly administration, all disorders that presently take place, in order that the unfortunate sufferers may thereby be relieved and treated as the duty and the general welfare require from those charged with the administration of the same, and that at the same time the so necessary economy for the benefit of the Company may be promoted. These are the two principal points that we primarily intended, whilst we cannot see why this could not largely be put into effect if provisional housing were provided for the superintendent and two matrons to be appointed, who, since they are burghers, can likely be suitably lodged in the small houses situated behind the barracks; the storage place for the provisions will also be easily found, if one only applies serious attention to it; the same is the case with a place where the Gentlemen Regents must meet, since one could conveniently assign them a room for that purpose either in the town hall or in the Castle. On the draft regulations of the aforementioned Gentlemen Regents, we have set our reflections in the margin; those articles about which we say nothing appear to us to belong to such arrangements as should be left to the Regents; yet, while we judge that these Gentlemen in their capacity are authorized to do so, it is in our view no less necessary that their duty be defined by regulations, as well as that of their subordinates, so that it may be clear what they generally adhere to. It therefore appears to us that the draft regulations drawn up by us contain virtually nothing that cannot be put into effect, and accordingly we remain of the opinion that it would serve greatly to advance the service of the Honorable Company if it were introduced, which matter—trusting that the reasons advanced by us will appear equitable to Your Honor—we must further leave to you; wherewith we remain with the highest esteem. Right Honorable and Stern Sir, Your Honor's very humble servants. Signed: I: O: Vaillant, C: A: Verhuell, J: F: L: Graevestein. Agrees: J: Goetz, sworn clerk. Cape of Good Hope, the 24 September 1789. Copy. To the Right Honorable and Stern Gentlemen Vaillant, Verhuell, and Graevesteyn, regarding their desire to provisionally introduce the administration in the Hospital. Right Honorable and Stern Gentlemen: Having found myself again honored by Your Honors' missive of the 24th of this month, with the attached provisional draft regulations, which were added by the Gentlemen Regents of the hospital to their report on the projected plan framed by Your Honors regarding the direction and administration of the Honorable Company's hospital, and which I had the honor to submit to Your Honors in due course: After consideration of the contents of Your Honors' aforementioned missive, stating that Your Honors are of the opinion that the draft plan just mentioned by Your Honors regarding the necessary improvements in the administration of the hospital ought not, nor needs, to wait for the completion of a new building, since in that regard it contains virtually nothing that cannot immediately be put into effect; adding that Your Honors were of the opinion that the aforementioned plan ought to be introduced; but, since Your Honors have been pleased to leave the immediate introduction of the same plan to the care of the undersigned Governor; This further serves to assure Your Honors that he will endeavor, as far as it shall be in his power, to fulfill Your Honors' intention and salutary purpose in this matter; and that he will, as soon as possible, bring all the documents relating thereto before the Council of Policy, and thereby seek to devise such measures as are most fitting and efficacious, or at least as far as possible provisionally, to have the direction and administration of the Company's hospital introduced according to Your Honors' plan. I have the honor to remain ever with distinguished high esteem, Right Honorable and Stern Gentlemen, Your Honors' very humble servant. Signed: C: I: van de Graaff. Below: agrees with its original, signed: C: I: van de Graaff. Agrees: Goetz, sworn clerk. a. Memorandum No. XVII, containing remarks made by the Gentlemen Military Commissioners concerning the management of the seamen here, and a Plan of Administration for the seamen, with three annexes relating thereto, marked 6 and dated as above. e. Missive of the Governor addressed to the aforementioned Gentlemen concerning the same subject, folio 6.
Dutch transcription
Het is met de volmaakt schrijven als „ste gevoelens van Res„ „pect, dat ik mij vervrij „moedige deese te onder„ Suwel Edeles Gestrenges a zeer nedrige en gehoorzaame /:was get:/ H: Le Sueur Med: D:r E /:lager:/ ingediend den 10 August dienaar. /:onderstond:/ 1789 Accordeert Goett Zg Clercq d„ Hoog Edele Gestrenge Heer Op de missive ter geleyde van het bonceps Reglement van Heeren Regenten van het Hospitaal door ons op den 18 deeser ontfangen, hebben wy d'Eer uwshoges: in substantie te antwoorden - Dat het niet de Intentie van ons geweest is, om by het ontwerpen van ons Regle- ment Hoofdzakelyk in zoogte houden een nieuw en welgerigt Hospitaal voor zien van kameren en verdere Ap- partementen, tot een weezentlyk zieken. huis behoorende, maar wel om door een geregeld bestier, alle disordres die er thands plaats hebben voor te komen ten Einde daar door de ongelukkige tyders gesoulageerd, en zo behandeld worden, als de Pligt en 't Algemeene welzijn komt te vorderen, van die geene die met het Bestier van 't zelve belast zyn, en ook teffens, de zo noodige menage ten voordeele van de Com„ pagnie worde bevordert, dit zyn de twee Hoofdpoincten die wij voor- namentlyk bedoeld hebben, terwijl wij niet kunnen zien, waarom dis niet grootendeels zoude kunnen werkstellig Cony 1386 2 1387 Cabode goedeboop den 24 Septbr 1789 werkstellig gemaakt worden als men Provisioneel Huisvesting bezorgde aan de aan testellene Binne vader en twee binne moeders, die men denkelijk alzo dis Burgerlieden zijn gevoeglyk zal kunnen Logeeren, in de Huysjes agter de Casernen staande, de Berg-plaats voor de Provisien zal meede al gemakkelyk te vinden zijn, indien men daar maar met Ernst op bedagt is, Even zo is het geleegen met een plaats daar de Heeren Regenten moeten vergaderen wijl men die gevoegelijk een kamer daar toe of op het Raadhuis, of in 't Casteel zoude kunnen aanwyzen Op het Cincept Reglement van meergem Heeren Regenten hebben wij onse Reslectien in margini ge. steld de zaanige Artikelen daar wij niets van zeggen, komen ons voor als te behooren, onder zulke schik kingen die men aan Regenten moet overlaaten, dog zo wij oordeelen dit die Heeren in hun qualiteit daartoe bevoegd zyn, is het ons erragtens niet minder nodig dat hun Pligt door Reglementen benaald word, als meede die van hun onderhorigen, op dat men duidelijk weeze, waar zij in het generaal aanschouden, Het komt ons derhalven voor dat het door ons ontworpen Concept /onderstond/ Hoog Edele Gestrenge Heer UHoog Edele Gestr: zeer onderdanige Dienaeren /:geteekend:/ I: O: Vaillant C: A: verstuele J:J: L: Gravestein Reglement genoegzaam niets in zig bevat of het kan werkstellig gemaakt worden, en overzulks blyven wij van gevoelen, dat het zeer tot bevordering van den Dienst der 2d Compagnie zoude strekken, indien het ingevoerd wierd, het geen wij vertrouwende dat de door ons bygebragte Reedenen bellijk zullen voorkomen aan uwHEdGestr verder moeten overlaaten - waarmeede verblyve met de uitterste voogagting. — Accordeerd JGoetz Regiement E& Clercq 1388 Copij Aan de Hoog Ed: Gestr: Heeren Vailland, verhuell & Graevesteyn wegens derzelver begeerte, om- trent de beheering provisioneel in 't Hospitaal te introduceeren Hoog Edele Gestrengen Heeren: Mij weder vereerd ge. vonden hebbende door uwe El: missive van den 24 deezer, met het daarby gevoegde provisioneel Concept= Reglement, dat door de Heeren Regenten van 't Hospitaal bij hun Bericht op het Project plan„ door uw HEG: nopens de directie en bestieringe van 's EComp hospitaal beraamd gevoegd was, en het welke ik de Eere heb gehad, in den tyd, aan uwHEg: over te leggen: Na overweginge van den inhoud van uw H EG: voorn missive houdende: dat uwtEg:s van oordeel zyn dat het hier even gemelde ontworpen vaan door uwtteg C 1389 uw Hhol:o wegens de nodige verbeteringen in het bestuur van het Hospitaal, niet naar de volwoyinge van een nieuw gebouw behoort, noch behoeft te wachten= terwyl het ten dien regarde genoegzaam niets in zul bevat, of het kan dadelijk werkstellig gemaakt worden—: met byvoeginge dat uw H El. s van oordeel waaren dat men het meergem: plandus de hoorde in te voeren: dan, dewijl uwHEg:s de dadelyke invoeringe van derzelver Plan aan de zorge van den ondergeschr Gou- verneur hebben gelieven over te laaten diens deeze dan ook wijders, om uwH EG=s te verzekeren dat hij zal wachten, zo veel in zijn vermogen weezen zal aan uw Hoog EdGestr intentie en heelzaam voemerk ten deezen te voldoen - En dat hij, zo draa mooglyk, alle de stukken, daartoe betrek. kelyk, ter Tatel van de Raad van Politie zal brengen- en daarby Hoog Edele Gestr Heeren: UHoog Ed Gestrengen zeer onderd: Dienaar /was getekend:/ C: I: van de Graaff /lager: accordeerd met zyn principaal /:a. geteek:d/ C: I: van de Graaff trachten zodanige mid„ delen te beraamen, als meest gepast, en efficaci= cist, of zo veel immers mooglijk provisioneel, de directie en bestieringen, van 's Comps Hospitaal, naar uwH Eg:s plan te doen invoeren. Ik hebbe de Eere met gedistingueerde hoog„ achting steeds te verblyven /onderstond:/ Accordeerd Goetr 183 Eg Clercq trachten a Memorie N. XVII: 1390 houdende aanmerkingen gemaakt door de Heeren Militaire Commissarissen omtrend het bestuur den zeevaarende, alhier en Plan van Bestier den zeevaarende met drie bylaagen daar toe Relatief gequoteerd 6en Den D=o e Missive van den Gouverneur aan welgem Heeren gerigt het zelve onderwerp concen neerende 6 fol -
English
Regarding the administration of the seafarers, the undersigned have noted, both from the requested elucidations and from inspections: 1 That the seafarers, both at the Line and at various posts, are without proper management. 1391 2 That they are often employed in a manner for which they are not suited. 3 That the establishment for convalescents is made to serve purposes completely contrary to its institution and to the interests of the Honourable East India Company, since men are sent from there to various posts and used for various duties, yet still appear on the rolls as if they were among the convalescents. 4 That the abuses arising from this are evident and already give cause to many malpractices. 5 That among these may be counted the fact that the Honourable Company pays many people unnecessarily and can never ascertain 16 67 Copy. 101 how many servants are needed for various duties, and what purpose those whom they pay are being used for; as well as that such persons recorded as being present there, but actually being elsewhere, leave behind their rations, and that the officer charged with the direction of this establishment appropriates these rations as an emolument, aside from which he is not separately paid for this management. 6 That it is these reasons, among others, that have given cause to propose the accompanying plan, which they take the liberty of submitting to the Right Honourable Lord Governor and Director of this Colony. below stood: Cape of Good Hope, the 27th of September 1789. was signed: J. C. Vaillant C. A. Verhuell J. F. L. Graevestein Agrees with the original. J. Goetz First Clerk Draft It appears to us that it could consist of a military naval administration, of which the Equipage Master ought to be the head; he could have under him the following persons, all of whom should reside with the corps of seafarers remaining here: One Captain at sea and Two Lieutenants One Clerk One Chief Surgeon One Third Surgeon Four Quartermasters One Butler Two Cooks. This corps could be divided into two, into the Prince's and Count Maurice's quarters. Each of these quarters under the supervision of one of the Lieutenants. Each quarter divided into messes of ten men. Those sailing home and those destined for the Indies Plan of administration of the seafarers Copy. 1392 1393 should eat at separate messes, in order to more readily supply a ship for its missing crewmen. At the head of each mess could be one of the non-commissioned officers of the corps, and if this number is insufficient, one of the non-commissioned officers left behind here, or the most orderly sailors. All the non-commissioned officers who remain behind here ought to be treated in a distinguished manner, and hold some command under the regular officers of the corps; they should also be at separate messes if they are not used as heads of the messes. Each man could have a knapsack and a specified amount of kit under his care; whatever he has in excess is taken into custody; each should also have his hammock and bedding, and air and clean them every morning. The officers should ensure that everyone keeps himself neat and mends his clothes; every Sunday this kit can be inspected by the officers themselves in the presence of the Captain, who then submits a written report of everything to the Equipage Master regarding the state of the men under his command. The butler then also hands over a note of what has been supplied as food each day to the persons present there according to Model No. 1; this is signed by the officer of the week, in whose presence all rations ought to be distributed and weighed, as well as in the presence of two non-commissioned officers and four mess heads in turn. The Equipage Master could ask the men every week whether they receive what is due to them, and according to his findings establish order therein and report to the Governor. And so that everyone may know what is due to him, the regulations could be posted on all 1394 places that shall be arranged for their lodging; and in addition, the Equipage Master could have it read aloud once every month. One of the mess heads should have the galley watch, to ensure that the cooks do not waste any of the rations. When this establishment, under which all seafarers could be included, is formed in this manner, in order not to leave idle the men present there who at the Line will have returned to full strength, some work can be provided, for which the levelling of the terrain between the Line, the Zonnebloem, and the post could be taken, or they could be made to drill with the guns in the Amsterdam Battery, and have them perform this under the supervision of their officers and mess heads. As soon as a ship arrives, some of the recovered sailors could be dispatched with it according to the space available on such a ship. Meanwhile, one could strictly ensure that those who are to answer for their good conduct and everyone must be in quarters at the tattoo. They can also be given permission from time to time to go out walking, and those who behave badly should be severely punished; and by giving orders in the garrison to pick up drunk sailors and bring them to the guardhouse, thoroughly deter them from excessive drinking. Advancing money ought to be forbidden, so that they can be better provided with clothing.
Dutch transcription
Omtrend het bestuur der zeeva rende hebben de ondergetekende zo wel uit de gevraegde Elucida„ tien als Inspecties opgemerkt 1 dat de zevarende zo aan de Linie als op diversse pooten zonder behoorlyk bestier zyn 1391 2/ dat die veel al geemployeerd wor„ den op een wyze waar toe dezelve niet geschikt zijn 3 Dat men het Etablissement der reconvaliscenten doet dienen tot oogmerken die geheel strydeg met derzelver instelling en de belangens der Edele Oost Indi „sche Comps zyn, dewil daar uit manschappen na diversse posten gezonden en tot divers se diensten gebruikt worden en evenwel voorkoomen, als waaren die nog by de reconva liscenten - 4 Dat de abuijzen die hier uit voortvloeyen blykbaar zijn en reeds tot veele misbruijken aanleyding geeven. — 5/ dat onder dezelve kunnen „geteld worden, dat dEdele Comp=s veele lieden overtollig betaeld en nooyt na kan gaan . 16 67 Copya. 101 „gaan hoe veel bediendens er tot diversse diensten nodig zyn, en waar de geene die zy betaelen toegebruikt worden als mede dat zodanige daar bekend staande dog zich elders bevindende perzonen hunnen rantsoenen laten staan en dat de officier die met de directie van dit Etablissement gecar„ geerd is, zig deeze Kantsoe nen als een Emolument toeeygent, buiten het welke hy voor deeze directie niet apart betaeld word. — 6 Dat het deeze redenen en meer andere zyn die aanleiding tot het voorslaan van het nevens „gaande plan gegeeven hebben het welke zy de vryheid neemen van aande Hoog Edele Teatr Heer Gouverneurn en derecteur deezen Colonie voor te draegen /:onderstond/ Cabo de Goede Hoop den 27 Sep 1789 /:was getek/ I G raillant. E A verhuell J I L Freerstein Accordeert. JGoetz La Clercq Concept O Het komt ons voor dat het kon bestaan en een Militaire „scheeps directie waar van de Equipage meester het Hoofd behoor de te zyn hy kon onder zich hebben de volgende Perzoonen die alle by 't hier overblijvende borps zeevarende diende te woonen Een Capitein ter zee en Twee Lieutenants Een schrijver Een oppermeester Een derde do vier quartiermeesters Een Bottelier Twee koks. dit Copps kon in tweën verdeeld worden in Prinsen en Graaff Maurits quartier Ider deezer quartieren onder opzigt van een der Lieut„ ieder quartier in bakken verdeeld van tien man De T'huysvaarende en de na de Indien gedestineerde schaften aan afgesonderde Aan van bestier der Zee bakken varende Copjan ƒb ƒ 1392 1393 bakken, om met meer onder een schip te kunnen voorzien voor zyn ontbreekende man schappen. aan het hoofd van ieder bak kon een der onderofficieren van het Corps zyn, en dit getal niet voldoende zijnde, een der hier agtergeblevene onderofficieren of de ordentelykste Mattroossen Alle de onder officieren die hier agter blyven dienen op een gedis„ tingueerde wyze behandeld te worden, en onder de vaste officier van 't Corps eenige directie hebben ook aan bijzondere bakken zyn, zo ze niet als hoofden der bakken gebruikt worden Ider man kon een randsel hebben en een bepaalde hoeveelheid plunje onder zijn opzigt, dat hij meerder heeft word in bemal „ning genomen ook diende een ijder zijn Hangmat en kooijgoed te hebben, en alle morgen dezelv Lugten en reinigen - De officieren diende te zorgen dat een yder zig zendelyk houd zyn kleeren versteld, in alle Zondag kunnen die Plinjes nage„ zien worden, door de officieren zelfs in presentie van den Capiteijn die dan van alles een schriftelijk Rapport doet aan den Equipa„ gie meester van de staat zijner onderhebbende manschappen den bottelier geeft dan ook over een briefje van het geen ieder dag aan de Perzonen die zig daar en bevinden tot spyze verstrekt is volgens Medel N=o 1 dit is door den Officier der week getekend; en wienspre sentie alle randseenen diende uitgedeeld te worden en gewoogen als meede in Presentie van twee onder officieren en vier beurten bakshoofden bij beresten den Equipage meester kon alle week aan het volk afvraa ge of zy krijgen wat hun toe komt en na bevind daar en ordre stellen en aan den Heer Gouver neur Rapport doen. — En op dat een yder weete wat hem toekomt kon het regle„ ment aangeplakt zyn en Zondag alle 1394 alle Plaatsen die tot hun Loge ment zullen geschikt worden en daar en boven konde Equipagie meester het allen maanden eens doen voorleezen Een der Bakshoofden diende de Combuijs wagt te hebben, om toe te zien dat de koks niets van de randsoenen verspillen Als dit Etablissement waar onder alle zeevarende konde betrokken worden zodanig gefor„ meerd is, kan men om de daar en zijnde -manschappen welke aan de Linie tot volkoomen kragten zullen gekoomen zijn niet leedig te laaten, eenig werk verschaffen waar toe het appla„ neeren van het Perreun tussen de Linie de Zonneblom, en het port kan genomen worden, of wel met de stuk „ken in de Batterij Amster dam, doen exerceeren en hun dit doen verrigten onder het opzigt hunnen officiers en bakshoofden Zo drae er een schip komt kon men eenige der her„ stelde matroossen daar meede depecheeren na maaten de plaats die er op zodanig schip is Terwijl men Exact zoude kunnen zorgen die voor hun goedgedrag zullen rependeeren en met de Taptoe een ieder in het quartier moeten zijn men kan hun ook van tijd tot tyd Permissie geeven om te gaan wandelen en die geene die zich van Haag gedraagen strengelijk Straffen en door ordres in het gan nisoen te geeven om de dron„ „ke matroossen op te pakken en in de wagt te brengen hun wel afschrikken van zig in den drank te buiten te gaen. — Het vooruitschieten van gelde behoorde verbooden te zin, ten eynde men hun beeter van kleederen kan voorzien. - die dat
English
1395 that all those who had any signs of scurvy should be brought ashore and replaced with healthy men. One could, however, constantly keep one hundred men in readiness for the homeward-bound and 50 for the outward-bound vessels; the direction over all of this could be left to the Equipage Master. Next to the building suitable for this establishment, there can be a battery into which provisions for eight days can be brought, and in order to quickly restore the strength of the people stationed there, one could alter their manner of mess, given that they are here without being able to obtain any money, especially those who have made a transport, and therefore cannot enjoy anything for their refreshment. Consequently, one could in the morning: Every morning stir half a mutsje of wine into the porridge. Every afternoon a glass of wine of half a mutsje, ensuring that it is drunk immediately. Every morning a cup. The weekly ration could consist of a bread of 7¾ lb, one lb of butter, of which half could be used for stirring into the porridge, four mutsjes of vinegar, and salt as much as they need. As soon as a ship arrives in the roadstead, the Equipage Master ought to Serve porridge or rice. On Sundays, Tuesdays, and Thursdays give each man 1 lb of meat with vegetable soup, in which plenty of onions and some rice were cooked; the four remaining days pea soup of white beans or yellow peas, in which a quarter lb of meat per head was cooked. Porridge of 1396 receive a report from the ship authorities and ask for the orders of the Governor to send them to the hospital, and then have this carried out. The officer of the week inspects in which room and in which bunk each person is placed, as well as which hospital numbers he has, and makes a round every afternoon at the dinner hour to see whether the sick are well treated and whether the food is good, and also whether the sick desire anything that can be provided to them; he reports on this to the Captain, and also if anyone has passed away; of which a report should immediately be made to the Equipage Master. The Captain could immediately enter into the roll all the sick who remain in the hospital and other stay-behinds after the departure of the vessel from which they were disembarked, and give a weekly report to the Equipage Master according to Model No. 2. To put this into order, one could promote two ensigns of the National Battalion to Naval Lieutenants and appoint them under a Naval Captain, or appoint an officer of the garrison as Captain /:if this person can be subordinate to the Equipage Master:/ at the seafaring department, and begin by compiling a roll of all seafaring men who are here, and draw up a report to be delivered on the first Sunday of every month according to Model No. 3. One ought properly to fit out the building at the Line or another building for this purpose, and to have a sick quarters attached to it for minor ailments and to keep dressings. The clerk must keep an accurate journal of the men joining or leaving this corps, as well as of the provisions received and distributed, form a specific ledger, and draw up every Sunday a petition of the necessities on a consumption slip, in order to have it approved by the Equipage Master, and then receive it from the dispensary and cellar upon the warrant of the Honorable Governor. G Goetz Lg Cloete Agrees 1397 [illegible] No. Administration of the Seamen Weekly report of the seamen present here under the command of the Equipage Master, Cape of Good Hope, the 1398 Specification [illegible] Strength last week From the ship N.N. From the ship D.D. Recruited Written off Deserted Deceased in the quarters and at the posts Current strength today - In the hospital At the wharf On the boats On the colonial ships At various trades On the scows Extraordinary of the month Detached Sick quarters - Homeward-bound Outward-bound Last week Were in the same Joined this week Discharged Deceased No. 2: Administration of the Seamen 1399 [illegible] Captain Captain-Lieutenant Lieutenants Sub-Lieutenants Cadets Boatswains Gunners Constables Quartermaster Steward Carpenters Smiths Sailmakers Cooks Bookkeepers Chief Surgeon Under ditto Sailors Boys [illegible]
Dutch transcription
1395 dat al die eenige attenste van Schorbut hadden wier„ den aan Land gebragt en met gezonde gesuppleerd - men zoude egter steeds Hondert man voor de Thuijsvaarende en 50 voor de uytkoomende in ge reedheid kunnen houden, over dit alles zoude men de directie aan den Equipagie meester kunnen laaten, by het gebouw tot dit Etablissement geschikt, kan een Batterij zijn waar in men voor agt daagen Provisien kan brengen, en ten einde het volk datdaar ingeplaatst is spoedig tot kragten te krygen zoude men hun manier van schaften kunnen veran„ deren aangezien zy zonder eenig Geld te kunnen bekoomen hier zin, voor al die, welke een Transport gemaakt hebben, en daar om ook niets tot hun verquikking kunnen genieten, Derhalven kon men hun 's morgens Alle morgen een half Miss„ je wyn in de Port roeren Alle middag een glas wyn van een half Mutsje, dat men toeziet, dat terstond uijt ge dronken word Alle morgen een Coopje het welkelijks randzoen kon bestaan en een brood van 7¾ lb een lb boter waar van de helft tot het roeren in de Pont konde gebruikt worden vier mutsjes azijn en zout zo veel nodig hebben zodra er een Schip op de rheede komt, diende den Equipagie meester Port of Ryst schafte Sondags dingsdags en Donderdags ieder man 1 ld vlees met groen„ te soep geeven, waar in veel uien en eenigen rijst gekookt wierd, de vier overige daagen snert van witte boonen of Geele Erwten waar in een quart lb vlees pr. kop gekookt wierd— Pont van 1396 van de scheeps overheeden en Rapport te ontfangen in de ordres van den heer gouverneur vragen om dezelve na het hospitaal te zenden en zulx dan gevolg doen neemen de officier der week neemt op in wat kamer, en welke kadel een ijder geplaatst word, als meede wat Hospi „taals nummers hij heeft en doet alle middag op hetens uur, ronde om te zien of de zieken wel behandelt worden en of de kost goet is, en tevens of de zieken ook iets verlangen dat men hun verschaffen kan doet daar van Rapport aan den Capiteijn, en indien en iemand overleeden is ook; waar van de Equipagie meester terstond Rapport diende gedaan te worden de Capiteyn kon alle de zie ken die in het Hospitaal overblijven en ander agterge „blevene na het vertrek van den bodem waar uit die gedebanqueert zin terstond in de Rol schryven en alle weeken een Rapport geeven aan den Equipagie meester volgens Model N. o 2 Om dit en Trand: te brengen kon men twee vaendrigs van het Nationaal Bataillon tot Lieutenants ter Zee, avan ceeren en onder een Capiteyn ter zee of een officier van 't garnisoen tot Capiteijn benoemen /:zo deeze aan den Equipagiemeester gesubordi neend kan weezen:/ by de zeevanende plaatzen en be „ginnen met een Rol saamen te stellen van alle zeevarende die hier zijn, en een Rapport opmaaken om de eerste zondag van ieder maand over te geeven volgens model N. o 3. dleen men behoorde het gebouw aan de Linie of een ander gebouw daar toe behoorlijk in te rigten en daar by een zieke quantier te hebben voor ligte onpasselykheeden en om verband te houden den schrijver moethen accuraat Journaal van de bij dit Corps komende of afgaande manschappen houden, als meede van de ontfangene en verstrekte Leevens middelen, een Spe cificq boek formeeren alle zondaagen een Petitie van het benodigde wijt te Consumptie briefje opmak om die door den Equipe „ge meester te laaten fiatteeren, en het dan uyt het Dispens en kelder ontfangen op ordonnantie van den Edelen Heer Zouwer G Goetz Lg Clover Accordeert van neur - 1397 C 5 r x 0 3 f d i 40 3 5 d 8 6 3 3 847 2 f5 8 6 3 x S. per 8 ƒ 5 15 E e N 5 E. - 3 5 28 5 3 ves end et 5 3 t ƒ e 8 3 B 8 1 d 3 vls 6 — 5 d 3 8„5 8 5 5 vs 5 E 2 2 2 5 F 8 5 2 1/8 32 8 3 E 9 3 Cn E 8 2 ec 9 13 9 2 e E — 9 5 15 P 8 E 37 5 7 9 8 6 v e 6 „ 6 8 1 e 8 3 No Besteer der Zeevarende weekelyks Rapport van de zeevarende, die zich alhier bevinden onder Commando van den E quipagie meester Cabo de Goede hoop de 1398 specificatie 3 5 e 5 3 ede ene 8 3 ƒ 8 g 68 5 de 88 255 6 8 5 3 6 8d v 7 aaren gepasseerde week sterk van't Schip N N van't schip D D aangeworden afgeschreeven gedeserteerd overleeden en 't quar tier en op de posten vind zig op heeven sterk - In't Hospitaal op de werf op de boots op de Colonie scheepen op diversse ambag ten op de Soaten extra der maands gedelacheerd zekent quartier - 6 huys vanende my waarende gepasseerde week waren in't zelve deeze week bygekomen 1 uytgemonsterd overleeden N 2 5 8 3 No 2: Bestier der Zeevarende 101 1399 E E s ed is os r 158 d Niguas 8 Een 5 Schuur N rondee E ste E land E c E 5 ƒ E n 5 1s b 5 2 16 5 5 e e 8 8 dvers. 5 5 oer ende ps ƒ E 5 3 5 8 65 ƒo:12 1 ƒ o x 8 1 genmaker merlieden E En 58 8 S Een 8 85 5 5 ov bapitein Cap Lieut Lieutenants LousLients Cadets Bootslieden schielieden Constapels quartiermeester bottelier Timmerlieden Smits Zeilmakers „„ koks boekhouders opperchirang ende H onder do Mattroozen Iongens ƒ 5 5 2 591 ed 5 8 5 E ate e 9 ƒ 5 E e x 8 8 8 C „ ne 8 C M x ƒ E A 57 3 /6 2 54 ee 8 2 C 2 ƒ 1
English
1400 Copy No 3 Direction of Seafarers The Right Honorable Rigorous Sirs The Colonels and Navy Captains I: O: Vaillant and C: A Verhuell and Lieutenant Colonel I. P L Grevestein in the service of the United Netherlands currently on commission at Cabo de Goede Hoop etc etc Right Honorable Rigorous Sirs! This serves only to acknowledge to Your Right Honorable Rigorousness that I had the honor to receive Your Right Honorable Rigorous Draft Plan regarding the governance of seafarers. I shall bring the said Plan before the Council as soon as possible, and learn to what extent we shall be permitted to put the said Plan into effect immediately, and further ensure that the said Plan will also be sent to the High Assembly of the Lords Seventeen, according to their respected orders, while awaiting what orders will be given to us in this regard. I have the honor to remain with all respect was signed Right Honorable Rigorous Sirs Your Right Honorable Rigorousnesses' humble servant was signed C I van de Graaff agrees with his Principal signed C: I van de Graaff Agrees GGoetz Cabo de Goede Hoop the 30 Sepr 1789 Lg Clercq. etc HS Copy of letter from Messrs Vaillant, Verhuell and Groevestyn to the Governor concerning the state of the so-called armory state of the Honorable Company's arsenal or the so-called armory of this Government on the September 1789. Letter from the Governor to the aforementioned Military Commissioners accompanying the present fol 1406 true state of the Honorable Company's armory. No. XXIII 1401 Caap de Goede Hoop 15 July 1789 Right Honorable Rigorous Sir We take the liberty to request Your Right Honorable Rigorousness to send us the state of the armory in order to conduct the upcoming inspection of the same with greater fruit. Herewith acknowledging the receipt of Your Right Honorable Rigorousness's much esteemed letter of yesterday evening, and we shall ensure that we are present at the Hospital tomorrow at 9 o'clock. We have the honor to be with the highest esteem was signed Right Honorable Rigorous Sir Your Right Honorable Rigorousness's very humble servants was signed I O: Vaillant C: A Verhuell I. P L Grevestein Copy etc Agrees. Goetz Eg Clercq. 1402 Right Honorable Born & Rigorous Sir: Since Your Right Honorable Born Rigorousness has expressly pleased to commission the undersigned to investigate and survey exactly and accurately as of this date the actual state of the Honorable Company's armory, he has dutifully complied with these high orders, having exactly investigated, surveyed, and found everything in the presence of Adjutant Dieleman and the master of the armory Heijdenrijck as follows: 7 pieces of new muskets with their bayonets, iron ramrods, and octagonal barrels without brass bands; are tested 902 new muskets with their bayonets, iron ramrods, and brass bands, are not yet tested. 368 old discarded and worn-out muskets with their bayonets and iron ramrods without brass bands, Flintlocks To the Right Honorable Born and Rigorous Sir Cornelis Jacob van de Graaff, Governor and Director of Caap de Goede Hoop, and its dependencies Brass etc etc etc 1403 1404 bands, among which are also included the muskets taken over from the Company of Pipers. 1747 old ship's muskets, which can still be supplied to the Honorable Company's outposts as well as again to ships after they are repaired. 271 unserviceable ship's muskets, these having been brought in from time to time from the different outposts of this Government and exchanged for new ones; yet among this number there is perhaps still a large quantity which, after the barrels have been tested and inspected, could again be employed as good once repaired. 126 muskets, not fully finished, brass-mounted, for the trade to Madagascar, are serviceable. 25 muskets of the same sort with defective locks. 220 musket barrels of different calibers, partly without tangs and breechscrews; these barrels need to be sorted, those which have visible flaws rejected and sent to the Fatherland, but for the other good barrels, make breechscrews and then proof them, and inspect them after testing, so that those which are good can again be employed on detached military outposts. 50 ditto without locks 464 ditto 15 bundles of wood for scabbards 13 pieces of halberds 12 partisans 441 pieces of flintlock locks 322 iron ramrods 50 wall guns or matchlocks 27 iron drill bits for muskets 227000 musket flints 45 carbines, repairable 45 blunderbusses 11 brass musquetoons 18 iron 10 musquetoons with matchsticks 72 new ship's pistols 122 unserviceable ditto, among which are still very defective ones 20 ditto and 8 single barrels. 12 usable pistols, but on account of their weight clumsy ditto shoot large balls 16 swords with brass hilts 8 fine pistols, unserviceable 400 French sabers with brass hilts without scabbards, with which the brass mountings for the scabbards 13 sabers with brass hilts, serviceable 233 ditto ditto, repairable 1750 ship's cutlasses and ditto sabers with iron hilts 4 cavalry broadswords, with brass hilts for officers 2 non-commissioned officers privates
Dutch transcription
1400 Copij N o 3 Bestier der Zeevarende de Hoog Edele Gestr Heeren de Heeren Colonels en Capitainen ter Zee I: O: vaillant en C: A verhuell en den Heere L' Colonel I. P L Grevestein ten dienste der vereenigde nederlanden t'hans in Commissie aan Cabo de Goede Hoof &=a &a Hoog Edele Gestr: Heeren! Deeze is alleen dienende om UHoog Edele Pestr te accuseeren, dat ik d'Eere hebbe gehad te ontfangen U Hoog Edele Gestr Concept Plan omtrend t bestuum den zeevarenden - Ik zal het zelver Planzo dra mogelijk ter Tafel van den raad brengen, en verneemen in hoe verre het ons gepermitteerd zal weezen, om 't zelve Plan dadelijk te doen effect sorteeren, en wyders zorgen, dat het zelve plan al meede aan de Hooge vergadering der Heeren Seeventhienen, volgens denzelver gerespecteer„ de ordres, overgezonden worden zal, in afwagtinge wat ordres ons deswegens gegeeven zullen werden. Ik hebbe d' Eer met allen respect te verblyven /: onderstond:/ Hoog Edele Gestr Heeren U Hoog Edele Gestrengens onderdanigen dienaar /:was getekend:/ C I van de Graaff accordeert met zyn Principaal /:getekend:/ C: I van de Graaff Accordeert GGoetz Cabo de Goede Hoop den 30 Sepr 1789 Lg Clercq. &a HS af Missive van de Heeren Vaillant, verheul en Groevestyn aan den Gruvr weegens den staat van de zogenaamde wapenkamer staat van 's Comps arcenaal of de zo genaamde wapen kamer - deezes Gou„ vernements op den September 1789. Missive van den Gouvr 6 aan opgem: Heeren Militaire Commis„ sarissen ten geleide van den teegenswoordigen fol 1406 waaren staat van s, E: Compagnies wapenkamer. No. XXIII 1401 Caap de Goede Hoop 15 Iuly 1739 Hoog Edele Gestr Heer Wy neemen de vrijheid uHoog Edele Gestr: te verzoeken ons te willen laaten toekoomen de staat van de wapenkamer ten einde met meerder vrugt de aanstaande Inspectie derzelve te kunnen doen — Accuiseeren hier meede den ontfang van uHoog Edele Testr zeer geherden missive van gister avond en zullen zorgen om morgen ten 9 uuren ons aan het Hospitaal te laaten vinden. Wij hebben d' Eer met de uijterste Hoog achting te zijn /:onderstond/ Hoog Edele Gestr Heer UHoog Edele Testr: zeer onderdanige dienalen /:was getekend:/ I C: Vaillant C: A Verhuele I. F L Grevestein Copyj k:a Accordeert.e Goett Eg Clercq. 1402 Hoog Edele Geboren & Gestr Heer: uwe Hoog Edele Geb: Pestr den ondergetekenden Expresselijk hebben gelieven te Committeeren omme onder dato deezer den weezentlyken staat van 's E Comp=s waapen kamer Exact en Nauwkeurig nategaan, en op te neemen, zo heeft denzelve plichtschuldig aan deeze hooge ordres willen voldoen hebbend alles in de tegenwoordigheid van den Adcudant Dieleman en den baas van de Waapenkamer Heijdenrijck exact nagegaan, opgenoomen en bevonden als volgt:- 7: ps nieuwe Teweeren met haare bapnetten yzere Laadstokken en kantige loopen zonder koopere banden; zijn geprobeerd- 902 „ nieuwe geweeren met haare bajonetten, yzere laadstokken en kopere banden, zyn noch niet geprobeerd. - „oude afgelegde en afgesleete geweeren met haare bapnetten en ijzere Laadstokken zonder kopere 368 Snaphaanen Aan den Hoog Edel: Gebooren en Gestr: Heere Cornelis Jacob van de Graaff gouverneur en directeur van Caap de Goede Hoop, en den ressorte van dien banden Coper & &c &a 1403 a boe 1404 banden, waar onder de overgenoomen geweeren van de Pepepiere Comp„s meede begreepen zyn 1747 oude scheeps geweeren, dewelke noch na dat dezelv gerepareerd zyn, aan 's EComp buijten Posten als meede wederom aan scheepen kunnen ver„ strekt worden. - 271 „ onbekwaame scheeps geweeren zynde deeze van tyd tot tijd van de differente buijten Posten deezes Gouvernements aangebragt en tegens nieuwe verruild, egter zijn onder„ dit getal, mitschien noch eenen grooten quantiteit dewelke, na dat de Loopen gepro beerd en gevisiteerd zin geworden zouden werderom gerepareerd zynde kunnen voor goed geEmploijeerd worden 126„ Teweeren niet uitgewerkt kooper gemonteerd voor de Handel naar Madagascar, zijn bekn 25„ Leweeren d:o zoort met defecte slooten 220 „ geweerloopen van differente balibres, gedeeltelijk zonder staart en schroeven, deeze Loopen dienen gesorteerd te werden, de geene welke zigtbaar fouten hebben, uijt te schieten, en naar Pa„ tria te verzenden, maar tot de andere goede Loopen staartschroeven maaken en de dan Propeeren, en na gedane proeve visiteeren, op dat die /welke goed zyn:/ al wederom kunnen geemploijeerd werden op gedetacheerde Militaire Ioot d. o „ zonder slooten 50„ d:o 464 15 bossen spaans tot scheeden - 13 p. hellebarden 12 „ partisaans 441 ps Snaphaan slooten 322„ izere Laadstokken 50: „ dubbel haaken ofte haaks 27 yzere stamperbooren tot geweeren 227000 „ snaphaan steenen 45 Carabynen reparabel 45. donderbossen 11 koopere musquettons 18 yzere 10 Musquettons met Londstokken 72 nieuwe scheeps Testoolen 122 onbekwaame d=o waar bij noel heel defectenng 20 d:o en 8 Enkelde Loopen. 12 bruikbaare Pistoelen, maar weegen haar swaarte onkandig d. o schieten een groote kogels 16 Slampers met kopere gewesten 8 fyne Pistoelen onbequaam 400 franse zaabels met kopere geweeten zon der scheeden, waar by het kooper beslag tot de Scheeden 13 Zaabels met kopere gewesten bekwaam 233 d:o d. o reparabel 1750: scheeps houwers en d:o sabels met ysere en gevesten 4. kuijter Pallaozen, met koopere gevesten voor officiers „ „ „ onder _o „ gemeenen 2. „ „ „
English
5 pieces of Spontoons 38 whole Pikes 120 new grenade pouches without straps 274 old ditto with ditto 26 new Cartridge boxes, with copper plates 26 old ditto ditto 1640 old Cartridge boxes without straps 57 new chamois leather Sword knots 236 old ditto, partly issued through the armory 221000 live Cartridges with 1 ball 31692 ditto with 1 ball and 6 buckshot 44724 ditto 13600 cases for live cartridges 1355 lb musket Balls, in 13 small barrels 71 lb ditto of different Calibers 145 balls of ¼ lb 14 copper Drum shells; whereof four issued through the armory 151 Drum cords 46 Drum snares, unserviceable 163 Drum hoops 1 battle flag Standard 8 quarter pennants ditto orange Governor's tent 1 piece Frederic 3 officers' tents, of which 1 piece defective 100 ditto 11 wooden ditto 20 ditto 2 ditto Furthermore, the undersigned respectfully makes known that the number of Craftsmen at the Honorable Company's armory is not sufficient to maintain the weapons of the Battalion and Artillery in a constantly good state. It also frequently happens that from the repatriating ships, twenty to thirty repairable muskets, pistols, etcetera, are found on a single ship, which then must be repaired immediately at the Honorable Company's armory. This requires time, and sometimes the equally necessary repairs of the weapons of the garrison must remain unattended for just as long, and precisely because of this, the number of unserviceable weapons becomes increasingly large. One would not need, be it said with respect, to send all those defective ship's arms available at the armory to the Fatherland if there were more workmen. Thereby, the great burden and expense of shipping would be avoided, and a sufficient quantity of serviceable weapons would always be found in time of need. Believing hereby to have dutifully complied with Your Right Honorable's highly respected orders, I declare with the deepest respect to be, Below stood: Right Honorable, Well-Born, Severe Sir, Your Right Honorable's most humble servant, was signed: H. W. Rutz Agrees J. Goetz 66 pieces of Soldiers' Tents, whereof 31 Frederic 1405 8 gun covers 81 weapons on ditto 47 iron braces 9 iron spurs 45 Stockmaker's planes 11 mortise chisels 50 assorted drill bits 12 Stockmaker's drawknives 33 lb Iron wire 93 lb borax 83 lb Sal ammoniac 25 pieces of Boarding axes 25 wheellock gunlocks 181 gunflints with caps 20 tinned horse bits 3 pieces of iron stirrups, whereof 1 pair defective 24 pieces of Carbine straps 7 Carpenter's Axes 27 tin inserts belonging in cartridge boxes 24 tinplate field or water canteens Copy 1406 Cape of Good Hope, the 28th of December 1783 Cape of Good Hope, the 27th of September 1783 To the Right Honorable, Severe Sirs, the Colonels and Sea Captains P. O. Vaillant and C. A. Verhuell, and the Lieutenant Colonel J. P. L. Grevesteur, in the service of the United Netherlands, currently on commission at the Cape of Good Hope, etc., etc., etc. Right Honorable, Severe Sirs! Right Honorable, Severe Sirs! Only at this very moment do I receive the further and newly surveyed inventory of the Arsenal or the so-called armory here, which I have the honor to submit to Your Right Honorable Sirs along with this, and to remain with distinguished high esteem, Below stood: Your Right Honorable Sirs' most humble servant, was signed: C. J. van de Graaff Agrees: G. Goetz, First Clerk 1407 No. XIX a/ Letter from Colonel von Hügel to the Governor concerning the permission to remit the pay for His Honor's Regiment, and annex relating thereto. c/ Letter from the Governor whereby the aforementioned two documents are submitted to the Military Commissioners, with the request that the aforementioned Gentlemen would be pleased to make a ruling thereon. d/ Letter from the Military Commissioners in reply to the just-noted letter from the Governor, containing the thoughts of the aforementioned Gentlemen on the letter from Colonel von Hügel aforementioned. Letter or rescript by the Governor to the Military Commissioners upon or concerning the content of the aforementioned Letter from Colonel von Hügel. Monsieur the Governor, I have the honor to inform Your Excellency that regarding the internal disorders that occurred in the Regiment, which people from several quarters were quick to attribute to poor food and the condition of the soldier, the basis of their grievance consisted in the fact that they did not receive what the other Soldiers of the Company receive, and that they did not enjoy all the advantages that were granted to the others and that are due to them under a double title: firstly, by Article 19 of the Capitulation, and then to each Soldier by his individual enlistment agreement, which was drawn up under the eyes of a Commissioner of the noble Company. In that individual agreement, it is very emphatically promised to the Soldier that he shall enjoy all whatever advantages and prerogatives that are enjoyed by the other soldiers of the Company. I have the honor to attach to this letter a specimen of one of these individual agreements. Among their ideas, there were some that were false and absurd, along with one well-founded. By instilling, for example, the conviction in their hearts that the Company
Dutch transcription
5p Spontons 38„ heele Pieken 120 „ nieuwe grenaatzakken zonder niemen 274„ oude d:o met d„o 26: „ nieuwe Pattroontassen, met koopere laaten 26 oude do d o „ 1640 Pattroontassen onde zonder riemen 57 nieuwe seemleere „ Portepees d:o gedeeltelijk door de se 236 oude peniere afgegeeven 221000: „ scherpe Patroonen met 1 koogel 31692„ „ 1 „ en 6 loopers 44724 „ 136:00„ hulzen voor scherpe patroonen 1355 lb snaphaanen Cogels, in 13 vaatjes 71 „ „ 1 d=o van differente Cahiber d.o ƒ „ 145 boogels van ¼ lb bals 14 „ koopere Tromvaten; waar bij vier door de pepuriere afgegeeven 151 Tromlynens 46 Tromsnaaren onbequaam 163 „ Tromhoepels 1 slagsmaand Standaart 8 quartier vaandels d o drange gouverneurs tent Ipac Fredric 3 officiers tenten, waar van s„ Proeblet Honderd 11 „ houte d:o 20 d:o 2 Voorts geevt den onderg: met eenbied te kennen dat het getal der Ambagtslieden op 's E Comps wapenkamer niet toerykende is, de wapenen van 't Bataillon, en Arthillery in eenen altoos goeden staat te onderhouden, het ge„ beurd ook dikwerf, dat van de repatrieeren de scheepen Twintig tot Dertie repare ble snaphaanen, Pistoolen &=a op een schip bevonden werden, dewelke dan verstond op 'sE Comps wapenkamer moe B aant Command den dat= Helein bog 6:6 ps Soldaaten Tenten waarvan 31„ „ Frierice 1405 8„ geweerkappen 81: wapens op d:o 47 „ izere omslaagen 9 „ yzere spooren 45 „ Lademakers schaaven 11 „ steekbijtels 50„ boor ijzers en zoort 12„ Lademakers Trekmessen 33 lb Yzer draat 93„ borak 83„ Salarmoniak 25 ps Enterbylen 25„ vuurslooten met raden 181„ vuursteenen met klepjes 20: vertinde paardestangen 3 p:s yzere styfbeugels waarvan spaar defect 24 p=s Carabyns neemen 7 „ Timmermans Bijlen 27 blikken behorende in attroontassen 24„ wit blikke veld of waten flessen. - ten on - Copij /c:/ 6 1406 Cabo de GoedeHoop &28 des 1783 Cabo de Goede Hoop den 27 Sep 1783. Aan de Hoog Edele Gestrenge Heeren de Heeren Colonels en Capeteijnen ter Lee„ ten gerepareerd worden; dit vereischt tyd, en P: O: vaillant en C A verhuell zomwylen moeten dan de even zo noodza„ en den Heere L' Colonel I: P L Grevesteur kelijke reparatien der wapenen van het ten dienste der vereenigde Nederlanden garnisoen zo lang agterblyven, en even hier door word t getal der onbruykbaare wapenen hoe langer te grooten men zoude /:het zy met eerbied gezegd./ alle die op de wapenkamer voorhanden zynde defecte scheeps geweeren niet behoeven naar Patria te zenden, wanneer meer arbeijders waaren hier door zoude den grooten omslag van 't verzenden uytgewort nen, en altoos in tyde des noods eene -genogzame quantiteit van bruikbaare geweezen gevonden werden. - Vermeenende hier meede plichtschuldig aan uwe Hoog Ed. e Testr zeer gerespecteer de ordres voldaan te hebben, zo betuigen met de diepste eerbied te zyn— /onderstond /. Hoog Ed e Geboren Testr Heer Uwe Hooghde Zesta onder danigen dienaar /:was getek:/ H: W: Rutz Accordeert JGoetz U Hoog Edele Gestrengens zeer onderdanigen dienaar /:was getekend/ C I van de Graaff Accordeert So op dit oogenblik bekoeme ik eerst de nadere en op nieuw opgenomene staat van 't Arsenaal of de zogenaemde wapen kamer alhier - dewelke ik de Eer hebbe UHoog Edele Testr nevens deeze over te leggen en met gedistingueerde hoogachting te verblijven. - /onderstond:/ Hoog Edele Gestrenge Heeren! Hoog Edele Testr Heeren! Cabo de Poede Hoop t'hans en Commissie aan GGoetz Eg Clercq ev &a & &a. HS 696 1407 No. XIX af Missive van den Colo„ nel van Sugel- aan den Gouverneur- weegens het mogen overmaken van de soldyen voor zyn Ed„e Regiment en bylage daartoe rela„ C Brief van den Gou„ verneur waarby de voorn: beide stukken aan, de Heeren Mi„ litaire Commissa„ rissen worden over„ gelegd — met verzoek dat welgem: Heeren daar„ omtrent eene uit„ spraak zouden ge„ lieven te doen. d'/ Missive van de Heeren militairee Commis„ sarissen in antw: op de eeven genoteerde brief van den Gou„ verneur gedagten van wel¬ gem: Heeren, op den brief van den Colo„ nel van Hugel voorn: Missive of recriptie door den Gouverneur aan de Heeren Militaire Commiss„n op of over den inhoud der voorn: Missive van den Colonel von Augel. houdende de tref Monssieur Le Gouverneur. Pail honneur d'informer votre Excellence¬ qu'aux desordres interieurs arrivés au Regiment, qu'on s'est empressé de pensieurs lotes d'attribues a la mauvaise nourriture et a la tenue au soldat, la base de leurs qriet consistoit en ce qurisne recivoiens pas, ce que les autres Solaats de la Compagnie recoivent et en cé qu'ils ne jouissoient pas de tous les avantages, qui etoient accordés aux autres et qui leur sont dus à double titre, premierement par L'artiele 1q de la Capitul: et puis a chaque Polaat par son engagement particulier, qui a été aresse& sons les yeux d'un Commissaire de ca iroble Compagnie; dans het engagement particulier ieest promis tres energique ment au Solddt qu'il jorura de tous les avant ages et prerogatives quel conques, dont jouissent les autres soldats de la Compagnie fail ronneur de joind re a cette lettre un modéle d'un de ces engagements particuliers Entre leurs idées il y en avois de fausses et d'assurdes, avec une nieu fondée. En leur mettant par exemple la conviction dans le coeur, que la Compagnie 60 1407 a
English
1408 At the Cape, 24 September 1789 the Company did not make supplies in kind, whether of meat or of fish or of vegetables or of butter, making them understand that they effectively had 9 fl. 15 st. Holland currency; good order, rest, and tranquility have been so solidly reestablished that certainly the confidence and attachment of the soldier for his officers have rather been increased than diminished. But we could only pass absolutely in silence over a real grievance, on which we cannot give him a satisfactory explanation and we did not want to give him the true one. But now, Governor, that I dare say boldly, the Regiment is in order, the Regiment is tranquil, it is my duty to outline to your Excellency the consequences that could still happen, with all the frankness of an honest man and soldier of Württemberg. Knowing that the soldier of Gordon has the right to leave his wages in the fund, the Württemberg soldier, being sooner or later informed by the inhabitants—for whom the large number of accounts they could procure from our soldiers would be a considerable object—will not fail to realize the full extent and the full calculation of this advantage, granted to the former and refused to the latter. Discontent and grumbling could then easily rise again from their ashes, and will be all the more difficult to calm, as it will no longer be ridiculous absurdities, but real complaints that will be the motives for it. If you deign, Governor, to have the titles of the Regiment examined, if you deign to give Article 19 its natural interpretation, you will no longer doubt for a moment that the right to leave one's salary and wages in the fund is as much due to the Regiment of Württemberg as to the Gordon Battalion. For the rest, I only take this step so that I may always act with head held high, with a clear and easy conscience, in my responsibility to the Noble Company, to the Most Serene Chief, to the Regiment, to your Excellency, and to all those whom I command, without the just reproach of having forgotten or omitted anything to procure for them the equality of the stipulated advantages; that would forever destroy my reputation. I have the honour to be with respect, underneath stood: Governor, Your Excellency's most humble and most obedient servant, signed: Von Hügel, Colonel. Agreed. Goetz. Eg. Clercq. Copy Capitulation containing [illegible] who against receipt of bounty money, under the Ducal Württemberg Infantry Regiment appointed for the service of the Dutch East India Company, for the term of six years, namely from [illegible] to [illegible], has enlisted in such a manner that during his time of service nine Dutch guilders shall be disbursed monthly to him as pay, and besides this he shall enjoy not only the benefits of sustenance, quartering, and whatever other names they may have, which usually accrue to the troops of the said Company, but also, when after served capitulation he wishes to return to his homeland, he shall be transported and sustained free of charge and brought back to Holland, and moreover: upon his arrival there he shall receive a gratuity of one hundred Dutch guilders paid out by the Dutch East India Company. However, in case the same should desire to capitulate anew with the Regiment, a proportionate pay increase is promised to him upon each renewal of the capitulation, reserving all advantages which, as stated above, remain granted to him upon his discharge. In witness whereof this capitulation certificate, issued by the highest order of His Ducal Serene Highness, executed under my own hand's signature and with the Regiment's seal impressed. For His Ducal Serene Highness of Württemberg, actual [illegible]. Agreed. G. Goetz. I request in advance forgiveness that I may interrupt the serious occupations of Your Right Honourable and Worshipful Sirs for a moment by submitting for Your Right Honourable and Worshipful Sirs' reading a letter which I have received from the Commandant of the Württemberg Regiment garrisoned here, Colonel von Hügel, the contents of which truly embarrass me, as it indeed appears to me that his representations made therein to me are well-founded. One of two things—though let this be said with all due deference—either one must deprive that part of the garrison which enjoys the privilege mentioned in his letter of the same, or one ought to grant that advantage to the other part of the garrison as well, the more so because the latter, according to their capitulation, certainly have a claim to it as well. To the Right Honourable and Worshipful Sirs! The Colonels and Captains-at-Sea J. O. Vaillant and C. A. Verhuell and the Lieutenant Colonel J. F. L. Graevestein, in the service of the United Netherlands, etc., etc., currently on commission at the Cape of Good Hope. Eg. Clercq. From the Right Honourable and Worshipful Sirs Cape of Good Hope And because Your Right Honourable and Worshipful Sirs have been invested by His Serene Highness, the Prince of Orange, with a very honourable commission and the authority granted therewith; so it is my humble request that Your Right Honourable and Worshipful Sirs will please pronounce a decision therein for my peace of mind and accountability. I have the honour respectfully to remain— underneath stood: Right Honourable and Worshipful Sirs, Your Right Honourable and Worshipful Sirs' most humble servant, was signed: C. J. van de Graaff. Agrees with its original. signed: C. J. van de Graaff, the 24th of September 1789. Agreed. G. Goetz. Eg. Clercq.
Dutch transcription
1408 In Cap le 24 7=bri 1789 Compagnie ne faisois point de fourni. tures in natura, soit de viande ou de vis oude veraures on de beurre, en leur faisant concevoir qu'ils avoient effec- tivement 9 fl. 15 H: d' Abelande; le bon ordres le repos, la tranquillité ont êté si Colidemens retablis, que Certainement la confiance et l'attailement, ou soldat pour ses officiers en ons plutot été augmentés que demimés, Mais nous n'avons pu que passer absolu- ment Sous Filence un veritable grief, sur le quel nous ne perurons lui donnes une explication satisfaisante et nous ne voulions pas lui en donner la veritable. Mais maintenant Monsieur le Gouverneur, que jose dire hardiment, le Regiment est en ondre„ le Regiment ess tranquilles il est de mon devoir de retracer a votre Ecellence les Suites, qui pourrocent encore arriver, avec toute la franclise dun honnéte homme de soldat de wurtemberg Jaclans que le Soldat de Gordin ale drois de caisser les gages en caisse, ne tardera pa Vikke tot ou lard instruis, par les labi rans en quels le grand nomire de Reekeningen qesels pennoient se procures de nos Soldats, fervis us objet considerable, de toute l'etendue, et de tout le Caleue de ces avantage, accorde auxiens, refusé aux autres Le mecontentemant et le murmuze pourront alors facilement renauitre de leurs Cendres, et feront d'autant plus difficiles à Calmer, que le ne feront plus des absundités ridicules, mais de plaintes ve. ritables qui en feront les motifs. Si vous daignés Monsieur le Gouverneur, faise examiner les titres du Regiment, si vous daignés zonner a L'artiele 19 son interpre tation naturelle, vous ne douterés plus un moment, que le drois de laisser ses appoin tements, et gager en caisse, eat si bien du au Regiment de wurtemberg quaa Bataillon de Gordon. Au reste je ne fais Cette de- marche, que pour pouvoér toujours agis, la cête levée, la conssience nette et degagee, dans ma responsabilité à la Noble Comp e au Serenissime Chet au Reginent, a votre Excellence et a tous leuxque je comande, aons le juste reprocle d'avoiroblié ou omis quelque chose, pour leur procurer l'egalité desavancages Stipulis; fletruoita jameis ma repuration Tailhonneur Ditre avec kloper /:onderstond:/ Mensieur Le Gouverneur de voire Deellenie le meslumble es tres obeisjans Serviteur /:geteekend:/ De higel Colonel Aegerdaal Goett gourront 69 Clercq. Cony Capitulation in Mesz haltend welcher gegen Empfang Hand- geld, uiter den Herzoglieh- wurtemberg, ischen- zun Dienste der ostindixeE- Hoelandischen Compagnie bestimmten Infanterie - Regiment, aut die zeit von Sechs Sahren, und zwar von dergestalt sich hat auwer. Een lassen, dasz chin wahrend Peiner Dienst-Zeit Monattier Neun Gulden Hollandiseh zum solde abgereicht-uid er darneben nicht uur die- den Trouppen gedachter Compagnie gewohnlieh. zu guten kommende vortheile an ver„ vfleging, Bequartiering, und wie tie sie Ionsten Nahinen haben mogen, zu geniesen habe sondern ducr, wann er naaer onsgedienter Capitulation in Sein Heiwe sen Zuruek kehren will, mentgeltliek und trey transpor„ virt und verpllegt nacr Hoeland zuruik gebracht werde aucb uberdisz: bey semer Inkuntt deeselbst eene Cratification von Een Hundert Gulden Hollandssel von der Ostindiseb. Hoelandischen Iur den Compagnie von bis 1409 6 1410 & Compagnie onsgezahlt erhalten Soll- woferne aber derselve beydem Regiment neurdingen zu Capituliren Lusdragin follte, wind ihin bey jeder Capitulations Erneurung, eene verhaltniot-masige Sold-Erhogung Ingesagt unter vorbehalt aller vortheile, die chin bey seiner verabschieding, wie oben besagt, be- williger bleiben Arxundluh deese aut Hoehste Ordre seiner Herzogliehen Durchlaucht innne dusgestelten - unter meiner Eigenhandigen Nahmens unterschrift getertigten Capitulations schenis, uid furgedrukken Regiments Sigill J:n Herzog & Durchl. zu wuntemberg wurtlieter. Accordeert GGoetr Ik verzoeke vooraf om verschooning, dat ik UHoog EdGesh: Serieuse occuipatien voor een oogenblik interrompeeren mag- met aan uWEdgestr ter Lectuure over te leggen, een Brief die ik van den Commandant van het wurtemberg se Regiment alhier Garnisoen houdende, de Heer Colonel von Hugel ontvangen hebbe en welkers Inhoud mij waar lijk embarrasseerd, terwijl het mij in der daad voorkomt, dat deszelfs Representatien aan mij daarby gedaan gefundeert zyn. van twee een /dan dit zy onder Correctie gezegd: of men moet t gedeelte van 't Garmsoen, 't welke van het, in deszelfs Brief vermelde voorrecht jouisseerd, zulks ontneemen, ofte men behoord die avantage aan 2 andere deel des Garnsoens ook te accordeeren te meer, daar deeze laatsten, volgens hunne Capitulatie, daarop dan zekerlijk ook aanspraak hebben Hoog Edele Gestrenge Heeren! de Colonels en Cap:n ter zee I: O: vaillant en C: A: verhuell en den P: Colonel I: F: L: Gravesten ten dienste der vereenigde Nederlanden &a & thands in Commissie aan Cabo de goede Koop Eg Clercq. En ƒ van de Hoog Ed: Gestr: Heeren Dubrde goedehoop En doordien UHoog Ed Gestr: door zijne Doorl. Hoogheid, den Heere Juni van Orange, met eene zeer vereerende Commissie, en daarbij verleende Macht, bekleed zyn; zo is mijn ootmoedig verzoek uit uwloljest ter myner gerustheid en verantwoordinge daarin uitspraak zullen gelieven te doen Ik hebbe de Eere respectieuselijk te verblijven. — /onderstond:/ Hoog Edele Gestrenge Heeren Uw oogEdele Gestrengen zeer onderde Dienaar /:was getekend./ C: I: van de Graaff klager: Acordeerd met zyn princinaal /geteekd:/ C: J: van de Graaf den 24 Septbr 1789 Accordeerd GGoet A K Eg Clercq.
English
1411 Right Honourable and Severe Lord! Corps We have duly received this morning Your Right Honourable and Severe lordship's missive, which served to accompany the enclosed returned letter of Colonel van Hugel, dated 24 September, and its annexes. We observe in the said missive that the aforementioned Colonel maintains that, by deduction from the 19th Article of the Capitulation, the Regiment is entitled, just like the other troops in the service of the Honourable Company, to receive their pay in Holland, and therefore to remit their pay accounts from here. The basis upon which this contention is built appears to us prima facie not unfounded, and we are most astonished that this point has not yet been brought to clarity, since this Regiment has already been here for nearly two years. We find ourselves entirely unauthorized to pronounce a decision in this matter, the more so because much can also be argued against that contention on behalf of the 1412 Cape of Good Hope, the 27th of September 1789 Honourable Company, and indeed, as we believe, Article 11 of the Capitulation. We have received the observations of the highly esteemed Colonel on this point and also answered the same in one or more of the missives we have written to Your Right Honourable and Severe lordship, of the general contents of which we have also reported to His Serene Highness, to which we refer. Our papers already being packed away, we cannot cite the dates thereof. And since the aforementioned Colonel has told us that he has addressed himself in this regard to the Assembly of the Seventeen, we think that it would be imputed to us, if not as a great imprudence, at least as a great presumption, were we to anticipate the deliberations of those gentlemen on so delicate a point, which appears to us can be regulated and settled between no one other than the two high contracting parties, in this case the Honourable Company and the Serene Chief of the Regiment of Wurtemberg, like all other objections that may arise against a Capitulation. We have the honour to be, with the utmost high esteem, Right Honourable and Severe Lord, Your Right Honourable and Severe lordship's most humble servants, signed: P: O: Vaillant, C: A: Verhuell, J: J: L: Gravestein Agreed: J. Goetz, First Clerk Copy To the Right Honourable and Severe Lords, The Lords Colonels and Captains at Sea, J: O: Vaillant and C: A: Verhuell, and the Lord Lieutenant-Colonel J: F: L: Graevestein, in the service of the United Netherlands, etc., etc., etc., currently on commission at the Cape of Good Hope. Right Honourable and Severe Lords, This serves solely to acknowledge to Your Right Honourable and Severe lordships the receipt of Your Right Honourable and Severe lordships' missive, as well as the receipt back of the letter written to me by Colonel van Hugel, which I had the honour to send to Your Right Honourable and Severe lordships with the request to communicate to me your thoughts regarding what the aforementioned Colonel asks therein concerning the permission to remit the pay accounts of his corps, and which according to his idea would be grounded on the Capitulation. Since Your Right Honourable and Severe lordships choose to make no decision on my proposal, but believe, for reasons contained in Your Right Honourable and Severe lordships' aforementioned missive, that this should rather be left to the two high contracting parties, 1413 1414 Secret. Cape of Good Hope, the 30th of September 1789 the Honourable Company and the Serene Chief of the Regiment of Wurtemberg, I shall also comply therewith, and accordingly refer Colonel von Hugel to the Lords Seventeen and wherever his honour shall find it further advisable. I have the honour to be, with the highest esteem, Right Honourable and Severe Lords, Your Right Honourable and Severe lordships' humble servant, was signed: C: J: van de Graaff Agreed with its original: signed: C: J: van de Graaff Agreed: J. Goetz, First Clerk Farewell letter from the Gentlemen Vaillant, Verhuell, and Graevestein, written to the Governor, serving at the same time to accompany a precise extract containing with which improvements to the fortifications and other works, according to a general plan determined by those gentlemen, a beginning must be made; together with a missive from the Governor to the well-mentioned Gentlemen Military Commissioners containing an answer to both aforementioned documents. No. XXI and XXII 1417 No. XX. 1415 Right Honourable and Severe Lord, Since we intend shortly to go on board our ships, this serves to inform Your Right Honourable and Severe lordship thereof, and at the same time that it is our intention to sail from here to the coast of Malabar, and there to call at the establishments of the Honourable Company, whilst we offer, should Your Right Honourable and Severe lordship please to charge us with any commissions, to execute the same with all exactitude. And as we thus bring the course of our activities here to a close, following what we have presented to Your Right Honourable and Severe lordship at various times and on various matters, it has appeared to us that among those works which ought immediately to be undertaken for the welfare of this establishment, are those which we propose in the 2nd Article of the Summary of the Memoir, which, together with the same, we shall transmit to His Serene Highness, and which we have had the honour to give to Your Right Honourable and Severe lordship to read, or rather in the first period of activity, which entire Article of our Summary Memoir we have the honour to enclose herewith as an extract for greater clarity, as well as a part
Dutch transcription
1411 d Hoog Edele Gestrenge Heer! Corns Wij hebben heeden morgen wel ontfangen uW Ed Gestr: Missive ten geleyde dienende Ter hierneevens te rug gaande van den Heer Colonel van Augel in dato 24 September en Bylage van dien. wij merken op in de gezegde moside dat de voorn: Heer Colonel Sustineerd dat aan het Beginens bij gevolg= trekking uijt het 19 Articul der Capitulatie toekomt, om ook eeven als de overige Troupes die in Dienst van de Eo Compagnie zyn, hun Gage: in Holland te mogen ontfangen, en dus hunne Soldy Reekeningen hier te moogen overmaaken - de Grond waarop dit Sustenue gebouwd is, komt ons oppervlakkig niet onge„ grond voor, en wij verwonderen ons ten hoogsten, dat dit Point nog tot geen klaarheijd gebragt is, daar dit Regiment zig reeds byna twee jaar hier bevind. Wij vinden ons in het geheel niet geauthoriseerd om uytspraak en deeze zaak te doen te meer daar ook teegen dat sustenue veel intebrengen is van weegens de 2d — ƒ 1412 Cabo de gaede Hoop den 27 September 1709 Eo Compagnie, en wel zo wy vermeenen het 11 Artikel van de Capitulatie- Wij hebben over dis Point de observate van Hooggedagte Heer Colonel ontfang en deselve ook beantwoord in een of meer der Missives die wij aan uHoog Edele Gestrenge geschreeven hebben, / van de Sommen inhoud daar van hebben wy ook aan: zyne Doorlugtige Hoogheid rapport gedaan, waar aan wij ons retereeren:) Onze Papieren reeds weggepakt zynde kunnen wij de Datums daarvan niet aanhaalen. En daar voornoemde Colonel ons gezegt heeft, zig desweegens aan de vergadering van Zee. venthienen geaddresseert de hebben, denken wij dat het ons, zo niet als Een groote onvoorzig tigheid, ten minsten als den groote voorbarigleid zoude toegereekent worden als wij de Deliberatien van die deeren over zo Een Pericus Point wilde vooruytloopen, het welk ons voorkomt dat tusschen nie mand anders aan de twee Hooge contractanten /in des geval de Edele Compagnie in de Doorluchtige Cliet van het Regumens van Waerlem berg:) kan gereegeld en afgedaan worden, gelijk alle andere Accordeerd JGoetz UHoog Edele Gestrenge zeer onderdaenige dienaars /geteekend:/ P:O: vaillant C: A: Verstuele J: J: L: Gravestein Bedenkingen die teegens een Capitrilatie kunnen opkoomen- Wij hebben de Eere met de uyterste Hoogvelting te zyn. . — /onderstond:/ Hoog Edele Gestrenge Heer Lg Clornq Bedonkingen C Copij Aan de Hoog Edele Gestrenge Heeren de Heeren Colonels in Capitainen ter zee I: O: Vaillant en C: A: verstuele en den Heere Lt Colonel S: F: L: Graevestein ten dienste der vereenigde nederlanden & & & thands in Commissie aan Cabo de goede Hoop Hoog Edele Gestrenge Heeren. Deeze is alleen om UHoog ed Gesh: E te accuseeren, den ontvang &t van uHoog Ed Gestr: Missive als ook het te rug ontvangen van de Brief, door den Colonel van Hugel aan mij geschreeven, dewelke ik de lere lebbe gelad UHoog Edgestr: toe te zenden. — met verzoek, om mij Deszelfs Gedagten te willen communiceeren, nopens z geene den Colonel voorn: wegens let mogen overmaken der zoldy Reekq: van zyn borns daarby vraagd, en hetwelke volgens deszelfs Pdéé op de Cavitilatie gegrond zoude zijn. Dan door dien UWwe EdGest: baar omtrent geene uitspraak op myn voorstel verkiezen te doen, maar vermeinen, om redenen in U HoogEd: Gestr: voorn: Mooiie vervat dat zulks aan de beide hooge Contractanten 1413 - 1414 Secreet. Cabole goedehoop den 30 Septbr. 1729 Contractanten, de Ed Compagnie Een den Doorluchtigen Chet van 't Regiment van bruntemberg, maer overgelaten worden; zal ik my daaraan ook gedraagen, en dien conform, den Heere folonel von Huges aan de Heeren H: en daar zyn ed: het verder geraden vinden zal overwyzen. Ik hebbe de Eere met de hoogste achtinge te zyn. — /onderstond:/ Hoog Edele Gestrenge Heeren UHoog Edele Gestrengens onderdance Dienaar /was geteetend: C: S: vande Graaff klager Accordeed met zy friemaal /:geteekend:/ C: F: van de Graaff Accordeerd Afscheids Brief van de Heeren Vaillant, verheull, en Graeve„ stein. aan den Gouver „neur geschreeven. te gelyk dienende ten geleide- van een extract precies. — houdende met welke Verbeeteringe aan de fortificatien en andere werken, /:volgens een Generaal door die Heeren be„ paald, plan, :/ een begin moet ge„ maakt worden. beneffens, een mis„ sive van den Gouver„ neur aan welgem: Heeren Militaire Commissarissen houdende antwoort. op de beide voord: stukken No. XXXXI. JGoett te Eg Clercq. en XXII 1417 Hoog Edele Gestrenge Heer. No XX. 1415 Daar wij van voorneemens zyn om ons binnen kort na Boord van onze scheepen te begeeven, is deeze dienende om uHoog Edele Gestr: daarvan kennis te geeven, en te gelijk dat het onze intentie is om van herwaards na de kust van Mallabar te zeijlen, en aldaar de Etablissementen van de Ed Compagnie aan te doen, terwijl wij ons aanbieden, om zo uW Ed Gestr ons eenige Commissien geliefs op te draegen, dezelve met alle Exactitude uijttevoeren - En daar wij dus den loop van onse verrigtingen alhier benaelen aan het geen wij op verschillende tyden en over verscheydene materien uHoog EdGestr voorgedragen hebben, is het ons voorgekomen dat onder die werken welke men tot welzijn van dit Etablissement al terstond behoorde te onderneemen, zyn Die geene die wy in het 2 Artikel van het Precies der Memorie /:die wij benevens hetzelve aan zijne Doorlugtige Hoogheid over zullen zenden, en het welke wij de Eere hebben gehad aan uHoog Edele Gestr: ter lecture te geeven:/ ofte wel in het eerste tijd vak van werkzaamheijd voordraegen, welk geheel Articul onzer Precies Memorie, wij tot meerder klaerheijd, de Eere hebben hier p. r Extract bij te voegen, als meede Een Lunij gedeele
English
1416 1417 part of the 3rd Article, in which the shape of the ravelins is discussed. And furthermore, we consider necessary the completion of the block on the right side of the barracks behind the present hospital, and that in this regard it should be left to Your Right Honorable Sir to have the construction, both of the aforementioned block and of the aforementioned fortification works, undertaken either by tender or in such other manner as he shall find most beneficial for the interests of the Honorable Company; we are of the opinion that the mentioned fortification works can no longer be delayed, as the main Castle, without them, is too much exposed, and that the Old Mouille is such an important place for defense that one could likewise not justify leaving it without sufficient defense. While, with regard to the said block, we think that this also cannot be neglected, because, especially in the present state of the fortification works, one must prepare to accommodate a large number of troops. Furthermore, we think that, since Your Right Honorable Sir agrees with us regarding the organization of the National Depot or Nursery, it ought to be introduced accordingly, as the uncertain footing on which it has been until now cannot but be very detrimental to the service of the Honorable Company, and that it should therefore be organized on the footing as we have proposed; and as no sufficient reasons have been submitted against the manner in which we proposed that of the National Battalion, this could and should also be put into effect as immediately as possible, in order to establish at last the so necessary regulation to which one will have to adhere regarding this battalion, since it is incompatible with any military organization to leave such a notable corps on an uncertain footing. Concerning the hospital, we believe that the opposite wing should be cleared as soon as possible, in order to provide better and more spacious accommodation for the sick provisionally, as has also been approved by Your Right Honorable Sir, while regarding the arrangements concerning its administration, we refer both to the plan submitted by us and to our memorandum of the 24th of this month. We have the honor herewith to send Your Right Honorable Sir such draft plan of administration over the sick as we deemed necessary for reasons contained in the attached memorandum. And since it contains an entirely new arrangement, we will gladly leave it to Your Right Honorable Sir's direction to introduce it, as far as practicable, either in its entirety or in part. 1417 Cape of Good Hope the 27th September 1780. entirety or in part. Regarding the Corps of Dragoons, which we proposed to establish, we refer to what we have reported to Your Right Honorable Sir in that respect; one will nevertheless always have to await the approval of His Serene Highness and the Lord Directors in that matter. Having received the further returns from the armory, we have consequently not been able to report anything satisfactory concerning them in our report, which had already been concluded. We finally hope before our departure to be ready with answering the remarks, both those of Your Right Honorable Sir and of the gentlemen commanders of the corps, concerning the plan submitted by us regarding the administration of the troops garrisoned here, as well as that of the footing on which the corps of National Artillery should be entirely organized. We shall know how to present our further thoughts in both of those documents in such a way that we, on our part, may consider both of those matters concluded therewith. We have the honor to be with the utmost respect. underneath was written: Right Honorable Sir Your Right Honorable Sir's most humble servants signed: I. O. Vaillant E. A. van de Velde I. J. L. Graevestein Agrees: E. G. Clercq No. XII. Copy It has appeared to the undersigned, both from the memoranda on this subject given to them, and by the local inspections they have undertaken, along with the elucidations they have obtained in this regard and the conferences held on the matter with the Right Honorable Sir, the Governor of this colony, and lastly from a memorandum sent to us by His Honorable Sir in reply to what they had proposed, to have to submit the following to Your Serene Highness for the determination of the fortification works to be constructed: Art. 2. That it is therefore proposed to begin with those which are most of all lacking, and it is consequently thought that one should first of all direct one's attention to providing such reinforcement to the principal front of attack of this capital as it provisionally cannot do without; and thus first of all a start should be made with completing the bastion as No. 8, see folio 113. Extract, summary of the memorandum on the defense of the Cape of Good Hope, formed by the undersigned and submitted to Your Serene Highness with this. 1418
Dutch transcription
1416 1417 gedeelte van het 3 Articul, waar in van de form der Ravelyns gesprooken word. En daar en boven agten wy nodig het afbouwen van het Blok ter regter zijde van de Casernen agter het teegenswoordige Hospitarl en dat daaromtrent het aan UHoog Edele Gestr. overgelaten diend te worden om de aanbouw zo van het evengezegde Blok, als van de voorengenoemde Fortificatie werken, het zij bi aanbesteeding of op zodaenige andere wijze te laaten onderneemen, als dezelve voor de Belangens der EdCompagnie het nuttigst zal bevinden; wij zijn van oordeel dat de genoemde Fortificatie werken niet langer kunnen uytgesteld blyven, alzo het Hoofd Casteel zonder dezelve, te veel geExponeert is, en dat de oude Mouille Een voor de Defensie zo importante plaats is, dat men het meede niet verantwoorden zou kunnen om dezelve zonder genoegzame Defensie te laaten. Terwyl wij met betrekking tot het gezegde Blok denken, dat zulks meede niet kan agterblijven, om dat men zig voor al in de teegenswoordige staat der Fortificatie werken, bereyden moet om een groot getal Troupes te kunnen logeeren, Wyders denken wij dat dewyl UHoog Edele Gestr: het omtrent de inrigting van Het Nationaal Depot of Pepinuce met ons eens is, zulks alzo diende ingevoerd te worden, terwyl den onzeekeren voet waarop hetzelve tot nog toe geweest is; niet dan zeer prejudiciabel voor den Dienst der EdCompagnie kan weezen, en dat men daarom het zelve op den voet zo als wij het voorgeslaegen hebben diend interigten; en alzo er ook geen voldoende reeden teegens de wyze waarop wij die van het Nationael Bataillon voorgeslaagen hebben zijn inge„ koomen, dit dan ook zo veel mogelyk dadelik kon en behoorde werkstellig gemaakt te worden, ten eijnde eens daar te stellen, de zo noodige Bepaeling waar aan men zig omtrent dit Butaillon te houden zal hebben, dewyl het niet met eenige Militaire in rigtingen bestaen kan, een zo notabel Corns op een onzeekere voet te laaten. Betrekkelyk het Hospitaal vermeenen wij dat de daaroverstaande vleugel zo ixa mogelyk diend ingeruijmd te worden, ten eijnde provisioneel beeter en ruyme plaat- sing voor de zieken te bezorgen, zo als zulks meede door UHoog Edele Gestrenge goedgekeurt is, terwyl wij ons omtrent de Schikkingen weegens het bestier, zo wel aan ons overgegeeven Plan, als onze Memorie van den 24 deezer refereeren. wij hebben de Eere uHoog Edele Gestr hier meede te doen toekoomen zo¬ daenig concept Jlan van Bestier over de zewarende als wij om reeden in de daarbyleggende Memorie vervat nodig geagt hebben. En nademaal ail een geheel nieuwe schikking in zig beven zullen wij het aan uHoog EdGestr Directie gaerne overlaaten om het zo veel zulks practicabel is het zy in heb Leendl gedeel 1417 Cabo de goedehoop den 27 Septembr 1780. geheel of ten deele intevoeren. Betrekkelijk het Coups Dra gouders, dat wij ter oprigting voorgeslaegen hebben, refereeren wy ons aan het geen ten dien opzigte aan uHoog Edele Gestr gemeld hebben, men zal daar omtrent dog altoos de goedkeu- ring van zyne Doorlugtige Hoogheid en Heeren Bewind- hebberen dienen aftewagten Wij hebbende nadere opgaen van de wapenkamr heeben ontfangen, en zyn overzulks niet in staat geweest van van dezelve in ons stapport dat reeds gesloten iets voldoende te kunnen opgeeven Wij koopen eyndelik voor ons vertrek hoe in gereedteid te koomen, met het beantwoor. den der remarques zo die van UHweEdele Gestr: als van de Heeren Kher der Corps betrekkelyk het door ons ingegeeven Plan, aan„ gaande, de huyshouding der Triupes alhier Garnisoen houdende als meede die van de voet waar op het Corn nationaale Artillerie alles behoorde ingerigt te zyn. wij zullen waeten in beijde GGoeit /:geteekend:/ I: O: Vaillant E: A: verstuele I: J: L: Graerssein die stukken, onse nadere Denkbeelden zodanig voor te draagen, dat wij die beyde zaaken van ouse kant daar meede voor afgedaan kunnen houden. wij hebben de Eere met de uyterste Hoogachting te zyn. — (onderstond:) Hoog Edele Gestrenge Heer UHoog Edele Gestrenge zeer onderdaanige dienaren Accordeerd die E69 Clercq N: XII. Cori Het is de ondergeteekende voorgekomen zo uis de memorien over dis onderwerp aan hun meedegegeeven, als door de Locaale Inspectien die zy genoomen hebben, benevens de Ellcudatien die zij daaromtrend hebben gekreegen en de Conferentien daarover met den Hoog Edele Gestrenge Heer Gouverneur deze Colonie gehouden en laatstelyk uit een memorie van zyn Ed. Gestrenge ons gezonden, ter b'antwoording van het geene zij voorgedraegen hadden het volgende aan uwe Doorlugtige Hoogheid ter bepaeling van de te Extrueeren Fortificatie werken te moeten voordraegen— Art 2. Dat daarom voorgeslaegen word, te beginnen met die geene welke het aller= meest ontbreeken, en dierhalven van gedagten is, dat men het allereerst zyne Attentie behoorden te vestigen, om aan het voorname Frons van Attacque dezer hoofdplaats zodanige versterking te geeven, als het zelf Provisioneel niet ontbeeren kan; en dus allerlerst een begin diende te maken met het voltooyen van het Extract Praecis der Memorie van de defensie van Cabo de goede hoop, door de ondergeteekende geformeert en aan Uwe Doorlugtige Hoogheid ten deeze overgelegt. — Bastior als no 8- bl fol 113 1418